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Smart Connection - WoodWing Community
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1. Abbildung 2 Das Anmelde Dialogfenster Die Anmeldung und Abmeldung wird genauer im Kapi tel 4 Quick Start beschrieben F rs Erste klicken Sie auf Abbrechen um den Dialog zu verlassen Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign 3 Die Benutzeroberfl che E 3 1 Werkzeuge Smart Connection f gt verschiedene Werkzeuge Men s Smart Connection f gt zwei neue Werkzeuge in das Bedienfelder Voreinstellungen Layoutcursor Symbole Werkzeug Bedienfeld ein Das Smart Jump Werk eine Benutzerfarbe und Tastaturbefehle zu InDesign hin zeug und das Notizzettel Werkzeug zum Erstellen von zu Weiteres erfahren Sie in den folgenden Abschnitten Notizzetteln sed FENE S XI AK la E m a Gr Boa QO Smart Jump Werkzeug iz Notizzettel Werkzeug Abbildung 3 1 Zwei neue Werkzeuge werden zum Werkzeu ge Bedienfeld hinzugef gt F r weitere Informationen ber Smart Jump lesen Sie bit te Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Abschnitt 8 Smart Jump F r weitere Informationen ber Notizzettel lesen Sie Ka pitel 11 Notizzettel E 3 2 Men s Smart Connection f gt in InDesign das neue Smart Connection Men ein das die Befehle enth lt die spezi ell f r die Smart Connection Funktionen verwendet wer den Zus tzliche Smart Connection Befehle werden aber auch in die vorhandenen Men s InDesign nur Mac OS Schrift Objekt Ansicht Fe
2. Kapitel 04 Quick Start E 9 Abmelden Fenster Hilfe Version speichern Speichern unter Einchecken Auschecken abbrechen Zur Offline Verwendung schlie en Versionen anzeigen Artikel erstellen Ebene als Artikel erstellen Dokument als Artikel erstellen Artikel auschecken Artikel auschecken abbrechen Artikel trennen Element aus Artikel entfernen Bild erstellen Inhalte aktualisieren Alle Inhalte aktualisieren Design Aktualisierung senden Alle Design Aktualisierungen senden Nachricht senden mr x 2 T 2 S a a 2 oy wt a w 2 2 q a Wenn Sie mit Ihrer Arbeit in InDesign fertig sind sollten Nach dem Abmelden wird das Smart Connection Be Sie nicht vergessen sich vom Enterprise System abzumel dienfeld im Offline Modus dargestellt und zeigt alle Da den Damit stellen Sie sicher dass die Bedienfeld Einstel teien an die Sie f r die Offline Verwendung geschlos lungen im System gespeichert werden und Sie diese Ein sen haben stellungen beim n chsten Anmelden wieder verwenden k nnen sogar wenn Sie sich von einem anderen Com Offline Dateien k nnen auch bearbeitet werden puter aus anmelden _ wenn Sie nicht in Enterprise angemeldet sind m W hlen Sie aus dem Smart Connection Men den Befehl Abmelden Das Smart Connection Bedienfeld Bei der Verwendung von Smart
3. Kapitel 07 Das Bedienfeld Elemente 3 1 3 Verschieben der Spalten E 3 1 4 Sortieren nach Spalten Um die Spalten in einer anderen Reihenfolge anzuordnen Sie k nnen nach Spalten in aufsteigender oder abstei f hren Sie folgende Schritte aus gender Reihenfolge sortieren entweder nach einer ein zelnen Spalte oder mehreren indem Sie die folgenden Schritt 1 Ziehen Sie die Spalten berschrift der Wege nutzen Spalte die an eine andere Stelle verschoben werden soll ber den Spaltentrenner hinweg m Sortierung nach einer Spalte Klicken Sie zwischen die beiden Spalten zwischen denen einmal auf eine Spalten berschrift Wenn zu die verschobene Spalte platziert werden soll vor nach dieser Spalte nicht sortiert wurde wird nun in absteigender Reihenfolge sortiert Der Mauszeiger ndert sich zu einer Faust und Jeder danach folgende Klick ndert die Sor der Spaltentrenner wird rot dargestellt tierung in die entgegengesetzte Richtung Die Reihenfolge wird durch ein kleines schwarzes I Etikett Name St nhatt Dreieck mit der Spitze nach oben oder unten Artikel Energy Draft text neben der Spalten berschrift angezeigt Sie 8 Pie Energy Draft text he Abbildung 3 1 4 E graphic Energy Draft text m Sortierung nach mehreren Spalten Um die Element Liste nach mehreren Spalten zu Abbildung 3 1 3 Wenn Sie eine Spalte an eine andere Stelle sortieren klicken Sie zuerst auf eine Spal verschieben wird di
4. Fortgesetzt am Inhalt Fortsetzung auf Seite lt p gt gt Absatzformat Einfacher Absatz Hd Elementbezeich body E Position Vollst ndige Spaltenbreite Standard r Fortgesetzt von Inhalt Fortsetzung von Seite lt p gt gt Absatzformat Einfacher Absatz 1 Elementbezeich body E Position Vollst ndige Spaltenbreite Standard E Abbildung 8 2 3 Die Smart Jump Voreinstellungen o F r weitere Informationen ber die Smart I Connection Voreinstellungen lesen Sie bitte Kapi tel 3 Smart Connection f r InDesign Abschnitt 3 6 1 Voreinstellungen E 8 3 Smart Jump Variablen Standardm ig enthalten Fortsetzungselemente Referen zen auf die Seitenzahl f r die Seite auf welcher der ande re Teil des Artikels gefunden werden kann Die Fortset zungselemente k nnen auch optional einen Namen als Referenz f r den Artikel enthalten beispielsweise Sie he Etat Seite 3 Beide Referenzen werden durch die Verwendung der Textvariablen f r spezielle Smart Jump Informationen eingesetzt Smart Jump Variablen 201 E 8 4 Smart Jump Einstellungen Bevor Sie einen Smart Jump Artikel erstellen ist es sehr sinnvoll dass Sie zuerst die Standardeinstellungen n dern damit die Einstellungen Ihren Bed rfnissen besser entsprechen Fast alle Aspekte der Smart Jump Funkti on k
5. L schen von Smart Image Textrahmen Sie m chten eventuell einen Smart Image Textrahmen l schen weil Sie diesen neu erstellen m chten mit ver n derten Smart Image Voreinstellungen oder weil Sie die sen Rahmen einfach nicht mehr ben tigen Sie k nnen Smart Image Textrahmen normal l schen Aktivieren Sie diese Rahmen mit dem Auswahlwerkzeug und dr cken Sie die L schtaste oder Entfernen Taste Sobald Smart Image Textrahmen erst einmal ge l scht wurden k nnen Sie diese bei Bedarf neu er stellen indem Sie die Kontextmen Befehle Beschrei bung und oder Anbieter hinzuf gen verwenden wie in Abschnitt 4 2 1 Bilder ohne Smart Image Textrahmen Hinzuf gen von Smart Image Textrahmen beschrieben oder alternativ indem Sie ein Bild in den Grafikrahmen platzieren Die Smart Image Textrahmen werden nat r lich nur erstellt wenn Ihre aktuellen Smart Image Vorein stellungen des Dokuments festlegen dass der ge w nschte Rahmentyp erstellt werden soll Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Trennen von Smart Image Textrahmen Sie m chten eventuell einen Smart Image Textrahmen von einem Smart Image Grafirahmen trennen der ein Bild enth lt weil einer der folgenden Gr nde vorliegt m Sie m chten nicht mehr dass der Textrahmen mit dem Grafikrahmen verkn pft ist m Sie haben einen Text f r Beschreibung und oder Anbieterinformation den Sie behalten m chten haben aber vor ein neues Bild in de
6. E 1 3 Dokument als Artikel erstellen Die Methode Dokument als Artikel erstellen erlaubt Ihnen alle Textrahmen die noch nicht Teil eines existierenden Artikels sind auf dem aktuellen Dokument in einen ein zelnen Artikel zu konvertieren Um einen Artikel mit dem Befehl Dokument als Artikel er stellen zu erzeugen machen Sie bitte Folgendes Schritt 1 Aktivieren Sie einen Textrahmen im Dokument l Beachten Sie bitte die folgenden Ein schr nkungen m Das Layout darf nicht eine Layout Vorlage oder eine Layoutmodul Vorlage sein m Der Die aktivierten Textrahmen sollten noch nicht Teil eines Artikels sein Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten E W hlen Sie Dokument als Artikel er stellen aus dem Smart Connection Men m W hlen Sie Dokument als Artikel er stellen aus dem Bedienfeldmen des Bedienfeldes Elemente m Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf den Rahmen um das Kontextme n aufzurufen und w hlen Sie Dokument als Artikel erstellen aus dem Unterme n Elemente Das Dialogfenster Artikel erstellen wird aufge rufen 175 Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln il Ab jetzt sind die Arbeitsschritte und die Aktionen die daraufhin ausgef hrt wer den identisch mit der Methode Artikel erstellen abgesehen von der Tatsache dass nun nicht nur der aktivierte Rahmen in einen Artikel kon vertiert wird sondern alle Rahmen des Doku men
7. E 8 6 Modifizieren eines Smart Jump Artikels Die Modifizierung eines Smart Jump Artikels funktioniert genauso wie bei jedem anderen Artikel Er muss zuerst ausgecheckt werden bevor Sie ihn bearbeiten k nnen F r weitere Informationen ber das Auschecken eines Artikels lesen Sie Abschnitt 3 Artikel auschecken Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln E 8 6 1 Textfluss ndern Wie bei jedem Text in einem nicht verketteten Textrah men k nnen verschiedene Aktionen bersatz oder Un tersatz hervorrufen Aufgrund der Smart Jump Funktion bei Smart Jump Artikeln wird der Textfluss nicht automa tisch funktionieren auch wenn nderungen eine Text fluss nderung erfordern Stattdessen muss der Textfluss mit einem manuellen Befehl ge ndert werden Die Text fluss nderung f r einen Smart Jump Artikel kann jeder zeit solange Sie das Layout nicht offline gestellt haben und der Artikel ausgecheckt bleibt durch die folgenden Arbeitsschritte ge ndert werden Schritt 1 Aktivieren Sie die erste Smart Jump Komponente auf dem Layout Schritt 2 W hlen Sie aus dem Untermen Smart Jump des Men s Objekt den Befehl Textfluss f r Smart Jump Artikel ndern Der Artikel wird in der ersten Komponente einen neuen Textfluss erhalten und der verbleiben de Text falls vorhanden wird Teil der zweiten Komponente Danach wird eine neue Version des Artikels im Enterprise System gespeichert al Wenn der Texfluss f r eine
8. Kapitel 09 Auflagen E 2 2 Zuweisen von Auflagen zu Layout Elementen Layout Elemente werden in folgenden F llen einer Auf lage zugewiesen m Venn das Layout das erste Mal in der Publi kation gespeichert wird m Wenn ein neues Layout Element erzeugt wird m Durch die Verwendung des Bedienfeldes Varianten Alle diese F lle werden in den folgenden Abschnitten beschrieben 2 2 1 Die erste Speicherung in der Publikation Wenn ein Layout das erste Mal in einer Publikation ge speichert wird f r die Auflagen definiert wurden werden alle Layout Elemente automatisch gleich und zu allen Auf lagen des Layouts zugewiesen o Das ist nicht der Fall f r Layout Elemente in einem I Layoutmodul Elemente die Teil eines Layoutmo duls sind k nnen keinen Auflagen zugewiesen werden F r weitere Informationen lesen Sie bitte Abschnitt 4 Auf lagen und Layoutmodule Falls irgendeine Zuweisung ge ndert werden muss kann dies durch die Verwendung des Bedienfeldes Varianten geschehen Siehe Abschnitt 2 2 3 Verwendung des Be dienfeldes Varianten 104 Kapitel 09 Auflagen 2 2 2 Erstellen eines Layout Elements Wenn ein neues Layout Element erstellt wird wird dieses automatisch den Auflagen zugewiesen f r die im Bedien Sie das Bedienfeld Varianten verwenden wie es in Abschnitt 2 2 3 Verwendung des Bedien feldes Varianten beschrieben wird
9. Name Logos Publikation Our Globe Ausgabe 1st Issue Varianten North East outh Nest Kategorie Online Status Libraries ogak olaa Weiterleiten an Kommentar 4 Abbrechen Abbildung 1 2 Das Dialogfenster Einchecken Schritt 3 Geben Sie im Feld Name einen be schreibenden Namen f r die Bibliothek ein Al Denken Sie daran dass andere Benutzer auch die Bibliothek verwenden also ver wenden Sie einen eindeutigen Namen Sie soll ten auch Ihren Firmenstandards bei der Na mensgebung folgen 284 Kapitel 19 Arbeiten mit Bibliotheken Schritt 4 Treffen Sie die gew nschten Aus wahlen in den Listen Publikation Ausgabe und Kategorie um die Bibliothek an der gew nsch ten Stelle zu speichern o Da Bibliotheken nicht zu Auflagen zuge I wiesen werden k nnen sind die Optio nen in der Auflagenliste nicht verf gbar Schritt 5 W hlen Sie aus der Statusliste den Status den die Bibliothek haben sollte Schritt 6 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an den die Ihre Bibliothek weiter geleitet werden soll Schritt 7 optional Geben Sie im Feld Kom mentar einen Kommentar ein Sobald ein Be nutzer das n chste mal die Datei ffnet wird der Kommentar auf dem Bildschirm erscheinen Schritt 8 Klicken Sie auf OK Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Die Datei
10. o Von der Konfiguration Ihres Servers ist abh ngig 0 ob Sie m glicherweise keine Design Aktualisierun gen eines aktiven Artikels an InCopy Benutzer senden k nnen In diesem Fall bleibt der Befehl Design Aktuali sierung senden im Men grau und nicht verf gbar Um die Design Aktualisierung an InCopy Benutzer zu senden machen Sie bitte Folgendes A Sie brauchen nur dann Design Aktualisierungen zu versenden wenn der InCopy Benutzer die Datei von Ihrem Layout aktuell ge ffnet hat Wenn der Artikel nicht zur Bearbeitung von einem InCopy Benutzer ge ff net wurde wird er sie automatisch die letzte Geometrie Aktualisierung beim n chsten Mal beim Offnen des Arti kels erhalten Schritt 1 Aktivieren Sie den die Artikel f r den die Sie eine Geometrie Aktualisierung ver senden m chten indem Sie eine der folgenden M glichkeiten nutzen m Aktivieren Sie den die Textrahmen auf dem Layout m Aktivieren Sie den die Artikel im Bedien feld Elemente Schritt 2 Senden Sie die Geometrie nderun gen indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden m V hlen Sie aus dem Smart Connection Men den Befehl Design Aktualisie rung senden oder Alle Design Aktua lisierungen senden m n der Werkzeugleiste des Bedienfeldes Elemente klicken Sie auf den Button De sign Aktualisierung senden m V hlen Sie aus dem Bedienfeldmen des Bedienfeldes Elemente den Befehl De sign Aktualisierung send
11. Abbildung 2 1 Die Komponenten des Bedienfeldes Varianten Das Bedienfeld Varianten besteht aus den folgenden Komponenten m Anzeigesymbole Verwendet f r das Ein oder Ausblenden aller Layout Elemente die zu der Auflage geh ren m Variantenliste Zeigt alle Auflagen die f r das aktuelle Layout verf gbar sind m Zuweisungskontrollk stchen Verwendet f r das Zuweisen einer Auflage zu einem Lay out Element oder zum Aufheben der Zuweisung einer Auflage f r ein Layout Element u Ng Bedienfeldmen Enth lt Befehle zum Aktivieren oder Deaktivieren aller Auflagen 100 2 1 1 Anzeigesymbole Die Anzeigesymbole werden zum Ein oder Ausblenden aller Layout Elemente einer bestimmten Auflage verwen det Beachten Sie bitte das immer nur eine Auflage zur Zeit dargestellt werden kann Durch die Aktivierung eines Anzeigesymbols wird daher das gerade aktive Anzeige symbol deaktiviert Um alle Layout Elemente anzuzeigen die zu einer be stimmten Auflage geh ren verwenden Sie die folgen den Aktionen m Klicken Sie auf das Anzeigesymbol vor der Auflage deren Layout Elemente Sie sehen m chten Nun werden die folgenden Aktionen ausgef hrt m Das Anzeigesymbol vor der aktivierten Auflage wird aktiviert m Alle Layout Elemente die zur aktivierten Auflage geh ren werden eingeblendet m Das Zuweisungskontrollk stchen ne ben der aktivierten Auflage wird automa
12. Wenn Sie einen neuen Textrahmen erstellen und feld Varianten das Zuweisungskontrollk stchen aktiv ist f Q Die einzige Ausnahme sind Artikel Vorlagen oder Artikel basierend auf einer Artikel Vorlage die in In Copy erstellt wurden Diese behalten die zugewiesenen Auflagen f r ihre Komponenten beim Erstellen diesen mit einem existierenden Rahmen verketten der bereits zu einer oder mehreren Auflagen zugewiesen wurde wird der neu erstellte Textrahmen automatisch den der selben Auflage n zugewiesen wie der Rahmen mit dem Sie die Verkettung erstellen Um sicher zu sein dass die richtigen Auflagen f r ein neu erstelltes Layout Element aktiv sind f hren Sie bitte fol gende Schritte aus Schritt 1 Deaktivieren Sie alle Layout Elemen te indem Sie den Befehl Auswahl aufheben aus dem Men Bearbeiten aufrufen o Auf diese Weise wird garantiert dass alle i folgenden Anderungen keine anderen Layout Elemente beeinflussen Schritt 2 Im Bedienfeld Varianten aktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die Zuweisung der Auflage von der das neue Layout Element ein Teil werden muss Um schnell alle Auflagen zu aktivieren oder zu deaktivieren w hlen Sie die Befehle Alle aktivieren oder Alle deaktivieren aus dem Bedienfeldmen des Bedienfeldes Varianten Schritt 3 Erstellen Sie das Layout Element Achten Sie auf das Bedienfeld Varianten w h rend Sie das neue Layout Element akti
13. Kapitel 21 Arbeiten im Workflow H 1 Die Liste Verwendet in Beim Erstellen oder Einchecken zeigt Ihnen das Workflow Dialogfenster nun mit Verwendet in wo das Objekt bereits oder nun anschlie end verwendet wird Dazu z hlt ein Dossier von dem ein Layout ein Teil ist oder ein Layout auf dem ein Bild platziert wurde Al Das Dialogfenster Eigenschaften eines Elements und auch das Dialogfenster Weiterleiten an zeigt Ih nen ebenfalls diese Information Workflow Dialogfenster f r Layouts Beim Einchecken eines Layouts oder Layoutmoduls zeigt hnen die Liste Verwendet in alle Dossiers von denen das Layout oder Layoutmodul ein Teil ist und oder alle Lay outs auf denen das Layoutmodul platziert wurde Einchecken CAligemein Name 05 Earth Publikation Our Globe Ausgabe 1st Issue Varianten North East Kategorie Earth Status Layouts 25 a GHL JE EG Weiterleiten an Kommentar Abbrechen CRD Abbildung 1a Beim Einchecken eines Layouts zeigt die Liste Verwendet in alle Dossiers von denen dieses bereits ein Teil ist falls es welche gibt Workflow Dialogfenster f r Artikel und Bilder Beim Einchecken eines Artikels oder Bildes zeigt die Lis te Verwendet in alle Dossiers von denen dieser dieses ein Teil ist und oder alle Layouts auf denen dieser die ses platziert wurde F r neu erstellte Artikel oder Bilder wird die Publikation A
14. Konturenf hrung Ohne Konturenf hrung Abbildung 2 1 1 Links Ein Rahmen mit Konturenf hrung be einflusst den darunter liegenden Rahmen Rechts Beim Aus blenden von Rahmen mit Konturenf hrung wird die Darstel lung des anderen Rahmens beeinflusst 101 Kapitel 09 Auflagen E 2 1 2 Die Variantenliste E 2 1 3 Zuweisungskontrollk stchen Die Variantenliste zeigt alle Auflagen an zu denen das Do Die Zuweisungskontrollk stchen werden f r die Zuwei kument geh rt Damit Auflagen in der Variantenliste er sung von Layout Elemente zu einer oder mehreren Auf scheinen muss das Dokument im Enterprise System in lagen verwendet einer Publikation gespeichert sein f r die Auflagen ein gerichtet wurden Wenn eine der Bedingungen nicht er Tabelle 2 1 3 zeigt die Status in denen die Zuweisungs f llt ist bleibt das Bedienfeld Varianten leer kontrollk stchen sich befinden k nnen o Auflagen k nnen nur von Ihrem Administrator ein Tabelle 2 1 3 Zuweisungskontrollk stchen Status 0 gerichtet werden Die Reihenfolge in der die Aufla Stat Beschreib MacOS Wind gen aufgelistet werden wird ebenfalls von Ihrem Admi en mu a men nistrator festgelegt und kann nicht von Ihnen ge ndert Aktiviert Das aktivierte werden Layout Element ist dieser Auflage x Ei zugewiesen Deaktiviert Das aktivierte Layout Element ist der Auflage nicht zugewiese
15. e a Abbildung 3 8 W hlen Sie den Produktbereich WoodWing zum Anzeigen der Liste aller Smart Connection Tastaturbefehle O Um dieses Dialogfenster aufzurufen w hlen Sie Tastaturbefehle aus dem Men Bearbeiten ll F r eine bersicht aller verf gbaren Tastaturbefehle le sen Sie bitte Anhang B Tastaturbefehle 4 Ihre Smart Connection Umgebung Beide Systeme Smart Connection und der Enterprise Server sind umfangreich konfigurierbare Systeme Es ist daher wahrscheinlich dass die Version von Smart Connection die Sie verwenden von Ihrem Administrator so eingerichtet wurde dass sie dem Workflow Ihrer Fir ma so gut wie m glich angepasst wurde Diese Modifikationen k nnen die verwendeten Bezeich nungen betreffen den Inhalt von Dialogfenstern und m glicherweise auch die Meldungen die erscheinen Zus tzliche kundenspezifische Anpassungen k nnten im plementiert sein um weitere Funktionen hinzuzuf gen die nicht in diesem Benutzer Handbuch beschrieben werden oder beschriebene Funktionen zu ver ndern Im Zweifels fall fragen Sie Ihren Administrator Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign E 4 1 Terminologie Standardm ig verwendet Smart Connection eine Ter minologie die in einer Verlagsumgebung verwendet wird wie Publikation Titel Ausgabe Kategorie Ressort usw Ihr Administrator k nnte diese Terminologie ge ndert ha ben um diese an
16. o Beachten Sie die erw hnten Einschr n 0 kungen auf der vorherigen Seite Schritt 2 W hlen Sie aus dem Smart Connec tion Men oder aus dem InDesign Men Datei den Befehl Speichern unter Das Dialogfenster Speichern unter erscheint Speichern Name 08 09 Water Publikation Our Globe B Verwendungsort Publikation Ausgabe Verwendungsort Our Globe 1st Issue Dossier 05 Water Ausgabe 1st Issue B Varianten 0 East ri West v Kategorie Water B Status Layouts B Weiterleiten an Kommentar Abbildung 1 Das Dialogfenster Speichern unter 150 Schritt 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Als Layoutmodul speichern am unteren Rand des Dialogfensters o Falls dieses Kontrollk stchen nicht verf g I bar ist wenden Sie sich an Ihren Adminis trator Schritt 4 Geben Sie im Feld Name einen be schreibenden Namen ein Schritt 5 Treffen Sie die gew nschten Aus wahlen in den Listen Publikation Ausgabe Va riante und Kategorie um das Layoutmodul an der gew nschten Stelle zu speichern Schritt 6 W hlen Sie aus der Statusliste den Status den das Layoutmodul haben sollte DA Schritt 7 W hlen Sie aus der Dossier Liste eine der folgenden Optionen m V hlen Sie die leere Option um das Layoutmodul nicht zu einem Dossier hinzuzuf gen m W hlen Sie Neues Dossier um ein neu es Dossier zu erstellen
17. Abbildung 1 2 2 c Anbieterinformation links oben ausgerich tet mit einer negativen Standardbreite Die Breite wird immer noch durch den Wert der Standardbreite definiert 336 Die Anbieterinformationsrahmen an der rechten Seite des Grafikrahmens die mit einem negativen Wert f r die Opti on der Standardbreite erstellt wurden sind mit ihrer rech ten Kante an der rechten Kante des Bildrahmens ausge richtet positioniert und berlagern das Bild Anbieter Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie Breite in der X Achse Nicht gedrehte Anbieterinformationen an der Seite des Grafikrahmens werden in ihrer Breite durch den Wert den Sie f r die Standardbreite in den Optionen f r Anbieterin formationsrahmen definiert haben eingerichtet he pas send einge stellt f r den Anbieter inhalt Abbildung 1 2 2d Anbieterinformation rechts oben ausge richtet mit einer negativen Standardbreite Y Position Wenn Anbieterinformationsrahmen mit der Einstellung Rechts Oben ausrichten positioniert werden richtet sich deren obere Kante an der oberen Kante des Grafikrah mens aus wie in den vorherigen Abbildungen dargestellt Anbieterinformationsrahmen mit der Einstellungen Links Unten ausrichten oder Rechts Unten ausrichten wer den mit ihrer unteren Kante unten am Grafikrahmen aus gerichtet nbieter Abbildung 1 2 2e Anbieterinformation rechts unten ausg
18. Artikel erstellen FAligemein Textrahmen im Layout o Beachten Sie bitte die folgenden Ein i schr nkungen Name Publikation Our Globe Verwendungsort Publikation Our Globe Ausgabe Verwendungsort m Das Layout darf nicht eine Layout Vorlage oder eine Layoutmodul Vorlage sein m Der Die aktivierten Textrahmen sollten noch nicht Teil eines Artikels sein 1st Issue 15 Water Kategorie Water Status Draft text Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten Dossier EAEE Weiterleiten an Kommentar m WV hlen Sie Artikel erstellen aus dem Smart Connection Men m V hlen Sie Artikel erstellen aus dem Bedienfeldmen des Bedienfeldes Ele mente Mn i ii _ Als Vorlage speichern bbrechern nn m Klicken Sie auf den Button Einchecken aus der Werkzeugleiste des Bedienfeldes Elemente m Klicken Sie mit der rechten Maustas Abbildung 1 1 Das Dialogfenster Artikel erstellen te auf den Rahmen um das Kontextmen aufzurufen und w hlen Sie den Befehl Ar tikel erstellen aus dem Untermen Elemente Das Dialogfenster Artikel erstellen wird aufge rufen Siehe Abbildung 1 1 Schritt 3 Geben Sie im Feld Name einen be schreibenden Namen ein 172 Al Die Optionen f r Publikation Ausgabe und Kategrorie werden vom Layout ver erbt auf der Ihr Artikel platziert ist Die zugewie senen Auflagen V
19. D Wenn Sie eine spezielle Datei nicht finden k nnen und sicher sind dass die Such kriterien richtig sind haben Sie m glicherweise nicht die n tigen Berechtigungen erhalten um die Datei zu sehen Wenden Sie sich an Ihren Administrator 8 Der Offline Modus ber den Offline Modus k nnen Sie schnell alle Dateien anzeigen lassen die Sie f r die Offline Verwendung ge schlossen haben Offline Dateien werden lokal gespei chert so dass Sie an diesen arbeiten k nnen auch wenn Sie keine Verbindung zum Enterprise System haben F r weitere Informationen ber die Offline Verwendung von Dateien lesen Sie bitte Kapitel 21 Arbeiten im Workflow Um den Offline Modus zu verwenden verwenden Sie eine der folgende M glichkeiten m V hlen Sie aus dem Suchmen den Befehl Offline m Melden Sie sich von Enterprise ab in dem Sie den Befehl Abmelden aus dem Smart Connection Men aufrufen Das Smart Connection Bedienfeld wird automatisch in den Offline Modus versetzt Alle Dateien die Sie offline gestellt haben wer den in der Dokument Liste dargestellt Kapitel 06 Suchmethoden 9 Aktuelle Ausgaben Innerhalb einer Publikation kann Ihr Administrator eine Ausgabe als Aktuelle Ausgabe definieren Diese Ausgabe ist aktuell f r die Ver ffentlichung vorgesehen Dies k nn te beispielsweise die morgige Tageszeitung die Zeitschrift f r den n chsten Monat usw sein Es ist g
20. L schen Der Benutzer kann Dateien l schen An n chsten Status senden Der Benutzer kann eine Datei an den n chsten Status im Workflow senden Status ndern Der Benutzer kann den Status der Datei auf den n chs ten oder vorherigen Status im Workflow setzen Version wiederherstellen Enterprise kann Zwischenversionen einer Datei speichern Bei aktivierter Funktion Version wiederherstellen kann ein Benutzer eine Datei in eine ltere Version zur cksetzen Offline stellen Ein Benutzer kann ein Layout oder Layoutmodul offline speichern Dies speichert die Datei lokal so dass der Benutzer an der Datei arbeiten kann ohne mit Enterpri se verbunden zu sein Anhang A Rechte Profile 2 Textformate Absatzformat anwenden Ein Benutzer kann Absatzformate zuweisen Absatzformat bearbeiten Der Benutzer kann Absatzformate erstellen duplizieren l schen und bearbeiten sowie die Befehle Absatzforma te laden Alle Textformate laden und Verkn pfung mit For mat aufheben verwenden Zeichenformat anwenden Der Benutzer kann Zeichenformate zuweisen Zeichenformat bearbeiten Der Benutzer kann Zeichenformate erstellen duplizieren l schen und bearbeiten sowie die Befehle Zeichenforma te laden Alle Textformate laden und Verkn pfung mit For mat aufheben verwenden 920 am Anhang A Rechte Profile 3 Typografie Absatzformatierungen anwenden Der Benutzer kann die
21. Nachricht Uptat ostincil et alit a Abbrechen Abbildung 4a Das Dialogfenster Nachricht senden Geben Sie eine Nachricht ein und klicken Sie auf OK Die Nachricht wird an den Benutzer gesendet Benutzer WoodWing Software sendete Ihnen um 15 6 10 14 24 die folgende Nachricht ber das Ic Objekt Water Uptat ostincil et alit em Abbildung 4b Die eingegangene Nachricht in InCopy E 5 Kommentare eingeben Abgesehen von der Kommunikation mit anderen Smart Connection Benutzern ber die Verwendung von Notiz zetteln siehe Kapitel 11 Notizzettel oder durch das Ver senden von direkten Nachrichten siehe Abschnitt 4 Senden einer Nachricht ist eine dritte M glichkeit der Kommunikation vorhanden Kommentare verfassen Verfassen Sie einen Kommentar indem Sie eine kurze Nachricht im Kommentarfeld eines Workflow Dialog fensters beim Einchecken Version speichern oder Ei genschaften ndern eingeben Der Kommentar kann von anderen Benutzern einschlie lich Sie selbst angesehen werden wenn diese ein Work flow Dialogfenster ffnen oder falls es sich um ein Layout oder einen Artikel handelt wenn die Datei in InDesign In Copy oder im Web Editor ge ffnet wird il Sobald der Kommentar gezeigt wurde wird dieser automatisch aus der Datei entfernt es sei denn Sie verwenden den Befehl Auschecken abbrechen f r ein Layout Layoutmodul oder einen Artikel wei
22. Name NewsClips Publikation Our Globe Verwendungsort Publikation Ausgabe Verwendungsort Dossier 2 Dossier 4 Dossier 1 Dossier Kategorie Water Status Draft text Weiterleiten an Sg Kommentar Abbrechen Abbildung 6 1 Das Dialogfenster Einchecken Schritt 5 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an den die Ihre Datei weiterge leitet werden soll Schritt 6 optional Geben Sie im Kommen tar Feld einen Kommentar ein Wenn ein Be nutzer das n chste Mal die Datei ffnet er scheint der Kommentar auf dem Bildschirm Schritt 7 Klicken Sie auf OK Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Eine Version des Artikels wird in Enterpri se gespeichert sEin durchgestrichenes Stiftsymbol R erscheint am oberen Rand des Rah mens m Der Artikel wird f r andere Benutzer zum Auschecken verf gbar gemacht was durch das Entfernen des Stiftsymbols f r ge ffnete Dateien im Smart Connection Bedienfeld und im Bedienfeld Elemente angezeigt wird m Wenn die Artikelkomponente mehrfach in der selben Auflage platziert wurde er scheint ein Warnsymbol 4 im Bediefeld Elemente f r jede Komponente Sie k nnen mehr als einen Artikel gleichzeitig ein _ checken indem Sie mehrere Artikel aktivieren und danach die Anweisungen zum Einchecken wie oben be folgen Ein eigener Dialog Einchecken wird f
23. Schritt 3 optional W hlen Sie aus der Sta tus Liste den Status den das Bild haben soll Schritt 4 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an den die das Bild weitergelei tet werden soll Schritt 5 optional Geben Sie im Kommen tar Feld einen Kommentar ein Wenn ein Be nutzer das n chste Mal das Bild ffnet er scheint der Kommentar auf dem Bildschirm Schritt 6 Klicken Sie auf OK Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Das Bild wird im Enterprise System ge speichert m Das Bild im Layout wird auf die gespei cherte ge nderte Version aktualisiert Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern E 7 Aktualisierung von Bildern Beim ffnen eines Layouts wird f r alle platzierten Bil der die letzte aktuelle Version geladen und dargestellt Falls w hrend der Zeit in der Sie am Layout arbeiten ein anderer Benutzer ein Bild bearbeitet informiert Smart Connection Sie ber die Tatsache dass die Darstellung des Bildes in Ihrem Layout auf die letzte Version aktuali siert werden kann Sie k nnen feststellen ob ein Bild aktualisiert werden muss indem Sie das Bedienfeld Elemente kontrollieren F r jedes Bild das ge ndert wurde erscheint das Aktu alisierungssymbol in der Statusspalte Um ein Bild zu aktualisieren f hren Sie folgende Schrit te aus Schritt 1 Aktivieren Sie das Bild im Bedienfeld Elemente das mit dem Aktualisier
24. m Das Bild wird im Enterprise System ge speichert Wenn der Name eine Dateina menserweiterung einschlie t wird diese automatisch vom Dateinamen entfernt m Das Bild erscheint im Smart Connection Bedienfeld wenn die Dokument Liste des Smart Connection Bedienfeldes den Spei cherort anzeigt an dem das Bild gespei chert wurde m Das Bild wird eingecheckt was durch das Kettensymbol am linken oberen Rand des Rahmens angezeigt wird m Das Bild erscheint im Bedienfeld Ele mente Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern 1 2 Rahmen ohne Bild Es ist m glich Rahmen ohne Inhalt dem Enterprise Sys tem als Bildobjekte hinzuzuf gen In diesen F llen werden die Bildobjekte als Bildplatzhalter verwendet Nach der Konvertierung des Rahmens in einen Bildplatzhalter kann dieser zu einem sp teren Zeitpunkt mit einem Bild ge f llt werden indem Sie ihn mit einer Bilddatei verkn pfen il Jeder beliebige leere Rahmen kann in einen Bild platzhalter konvertiert werden einschlie lich der Rahmen die urspr nglich als Textrahmen erstellt wurden Um einen Bildplatzhalter zu erstellen f hren Sie die fol genden Schritte aus Schritt 1 Aktivieren Sie den leeren Rahmen auf dem Layout Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden a W hlen Sie den Befehl Bild erstellen aus dem Smart Connection Men m Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf den Rahmen und w hlen Sie den Befehl Bild erstellen aus d
25. 4 5 Aktualisierung der Dokument Liste F r alle nderungen des Zustands einer bestimmten Da tei wie die nderung der Eigenschaften im Eigenschaf ten Dialogfenster wird die Textformatierung f r den Ein trag selbst in der Dokument Liste automatisch ge ndert In den meisten F llen wird der Inhalt der Dokument Lis te durch die Funktion der Dynamischen Aktualisierung automatisch auf den aktuellen Stand gebracht Unter ver schiedenen Umst nden m ssen Sie dennoch manuell aktualisieren m Fett Neu hinzugef gte Dateien werden oben in der Liste und mit einer fetten Schrift darge stellt Wenn Sie den Aktualisierungsbutton an klicken werden die Eintr ge wieder im norma len Schriftstil und entsprechend der Sortierung der Spalten dargestellt m Kursiv Dateien f r die die Eigenschaften ge ndert wurden werden in kursiver Schrift dar gestellt Wenn Sie den Aktualisierungsbutton 4 5 1 Dynamische Aktualisierung Der Inhalt des Smart Connection Bedienfeldes wird mit Hilfe der Funktion Dynamische Aktualisierung automa tisch aktualisiert Ist die Funktion aktiv wird dies ber das Symbol in der Statusleiste angezeigt verwenden werden alle Eintr ge wieder im nor malen Schriftstil dargestellt Eee m Grau Dateien die grau dargestellt werden Te I passen entweder nicht mehr zu den einge DE Weine Dossiers stellten Suchkriterien m glicherweise weil die a Sai O FR ED mat Images Symbol Eigenschaf
26. H 8 Dossiers verwalten Wie bei jeder anderen Enterprise Datei bietet das Kon textmen eines Dossiers Ihnen die folgenden Befehle zur Verwaltung an m Datei an n chsten Status senden Zum automatischen Senden des Dossiers an den n chsten Status im Workflow m Datei weiterleiten an Zum manuellen Sen den des Dossiers an einen Status im Workflow m Datei l schen Zum L schen des Dossiers aus dem Enterprise System m Eigenschaften Zum Andern irgendwel cher Enterprise Eigenschaften des Dossiers Alle diese Befehle werden genauer im Kapitel 22 Arbei ten im Workflow beschrieben 1 Nur f r Dossiers verf gbar nicht f r Dossier Vorlagen 120 Notizzettel Notizzettel sind kurze Nachrichten die an einer be liebigen Stelle im Layout als M glichkeit der Kom munikation mit anderen Benutzern oder als Erin nerung f r Sie selbst verwendet werden k nnen Auf diese Art k nnen beispielsweise Anweisungen f r Ihre Kollegen ber auszuf hrende Anderungen an bestimm ten Inhalten im Layout hinterlassen werden oder Sie speichern Erinnerungen f r Anderungen die Sie selbst machen m chten Dieses Kapitel beschreibt Ihnen genau wie Sie mit Notizzetteln arbeiten k nnen 1 Das Notizzettelwerkzeug Smart Connection f gt ein Notizzettelwerkzeug in das InDesign Bedienfeld Werkzeuge ein mit dem dann Notizzettel erstellt werden k nnen Das Notizzettelwerk zeug ist unter dem Rechteck Werk
27. m W hlen Sie aus dem Men Smart Connection den Befehl Zur Offline Verwendung schlie Ben Wenn der Befehl Zur Offline Verwendung schlie Ben nicht im Men vorhanden ist wurde die Funktion nicht aktiviert Wenden Sie sich an Ih ren Administrator Al Der Befehl Zur Offline Verwendung schlie Ben ist nur f r Layoutmodule verf gbar die ausgecheckt wurden und daher nicht f r Layoutmodule die schreibgesch tzt ge ffnet wurden o Wenn Artikel oder Grafiken zur Bearbei I tung ge ffnet wurden erscheint eine Meldung die Sie dar ber informiert dass Sie diese zuerst schlie en m ssen F r weitere In formationen lesen Sie Abschnitt 2 9 F r die Be arbeitung ge ffnete Layout Elemente Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen 2 6 Schlie en Wenn Sie ein Layoutmodul schlie en werden die folgen den Aktionen ausgef hrt mDas Layoutmodul wird von InDesign ge schlossen m Das Layoutmodul wird f r andere Benutzer zum Auschecken verf gbar angezeigt durch das Entfernen des gelben Stiftsymbols f r das Layoutmodul im Smart Connection Bedienfeld und das Erscheinen des Kettensymbols an der linken oberen Ecke des Rahmens Beachten Sie bitte dass im Gegensatz zum Ein checken eines Layoutmoduls keine Version der Da tei gespeichert wird Zum Schlie en eines Layoutmoduls rufen Sie folgende Befehle auf m W hlen Sie aus dem Men Datei den Befehl Schlie
28. zu erzeugen Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Der selbe Objektstil Versatzabstand Oben Versatzabstand Links Abbildung 3 2 2c Der selbe Objektstil bei der Anbieterinfor mation positioniert mit der Option Unten Rechts ausrichten 244 Absatzformat Wenn Sie ein vordefiniertes Absatzformat aus der Liste Absatzformat w hlen wird Smart Image dieses f r alle nachfolgend erstellten Textrahmen f r die Anbieterinfor mation verwenden Danach wird bei der Auswahl des Befehls Anbieterinfor mation aktualisieren um die Metadaten f r eine vorhande ne Anbieterinformation zu aktualisieren das aktuelle Ab satzformat auch dem aktualisierten Text zugewiesen F r weitere Informationen ber die Aktualisierung von Inhalten lesen Sie Abschnitt 4 5 Textrahmeninhalte aktualisieren Abbildung 3 2 2d unten zeigt ein Beispiel eines verwen deten Absatzformates Ein Absatzformat wurde so de finiert dass der Text in Versalien mit einer Absatzlinie unter dem Text um einen Wei auf Schwarz Effekt zu erzeugen Eine negative Standardbreite siehe Abschnitt 3 2 1 Positionierungsoptionen Standardbreite wurde eingestellt um die Anbieterinformation ber das Bild zu legen und die Anbieterinformation wurde Unten Rechts ausgerichtet positioniert ANBIETER AUS DEN METADATEN Abbildung 3 2 2 d Ein Beispiel eines Absatzformates und ne gative Standardbreite
29. Ar Secure Blayr Blu DI EFT wo bb d dd BRP ana 04 Earth indd 64 PE 2 220 n 7 PEETA POE POE POEA VOO PEE FON PE AR EET OE 0 alu JS 2 1 190 A ENSAM Aa amp A m 2 Ban Name Status Inhalt ie A gt A Ariel Development Draft te 4 N r EI Arike Architecture Draft text a ZB wrapnic Architecture Draft text N T antion Architecture Drafttext Cutline A short 4 N InBrie aft tes 4 w Sed etilum quem nominavi et teros APONTAR OSER Sne rA N Ie Filter Alle gt ag Das Bedienfeld Elemente ber Fenster gt Smart Con nection gt Elemente aufzurufen zeigt alle Dateien die in Enterprise gespeichert sind und auf dem aktuell ge ffne ten Layout platziert wurden Die platzierten Dateien k nnen an einem Symbol links oben in der Ecke des Rahmens erkannt werden ein durchgestrichener Bleistift Q f r Artikel und ein Ketten symbol f r Bilder und Layoutmodule Das Bedienfeld enth lt viele Funktionen f r die Arbeit mit diesen platzierten Dateien 31 Durch die Auswahl einer Datei im Bedienfeld Ele mente wird der Rahmen im Layout in welchem die Datei platziert ist automatisch auch ausgew hlt und um gekehrt genauso Kapitel 04 Quick Start E 5 Dateien platzieren o Schrif
30. Auschecken wirklich abbrechen obwohl nderungen an der Bibliothek Logos verloren gehen Nein Abbildung 5 3 Eine Meldung erscheint wenn Sie eine ausge checkte Bibliothek schlie en an der nderungen gemacht wurden 292 O Falls das Bibliothek Bedienfeld geschlos sen wurde das mehrere ausgecheckte Bibliotheken enthielt erscheint die Meldung f r jede Bibliothek Bei diesem Vorgang enth lt die Meldung jeweils den Namen der Bibliothek so dass Sie einfach feststellen k nnen f r welche Bibliothek welche Aktion ausgef hrt wird Schritt 2 Beantworten Sie die Frage der Mel dung wie nachfolgend beschrieben m Klicken Sie auf Nein um die Bibliothek ohne Speicherung der ausgef hrten Ande rungen zu schlie en m Klicken Sie auf Abbrechen um die Bib liothek nicht zu schlie en m Klicken Sie auf Ja um die Bibliothek zu schlie en und die aktuelle Version einzu checken Der Dialog Einchecken erscheint F r weitere Informationen ber das Dialog fenster Einchecken lesen Sie Abschnitt 5 1 Einchecken Kapitel 19 Arbeiten mit Bibliotheken 5 4 Abmelden Was mit einer Bibliothek passiert wenn Sie sich aus Enterprise abmelden h ngt vom Zustand der Bibliothek ab Schreibgesch tzt Wenn Sie sich aus Enterprise abmelden w hrend schreib gesch tzte Bibliotheken ge ffnet sind bleiben diese Bi bliotheken ge ffnet bis Sie d
31. E 1 3 4 Beide Rahmen auf der selben Seite In dieser Situation wird die Position und H he des Be schreibungsrahmens manchmal durch die Geometrie des Anbieterinformationsrahmens beeinflusst Damit soll ver mieden werden dass sich die Rahmen berlagern X Position Wenn beide Rahmen an der linken Seite mit einem positiven Wert f r die Option Standardbreite platziert wur den wird ihre rechte Kante an der linken Kante des Gra ikrahmens ausgerichtet Abbildung 1 3 4a Beide Rahmen links keine Drehung Ihre Breite wird durch ihre entsprechenden Werte f r die Stan dardbreite festgelegt Bei platzierten Rahmen auf der rechten Seite mit einem positiven Wert f r die Standardbreite werden diese mit ihrer linken Kante an der rechten Kante des Grafikrah mens ausgerichtet 340 Bei platzierten Rahmen auf der linken Seite mit einem negativen Wert f r die Standardibreite werden diese mit ihrer linken Kante an der linken Kante des Grafikrahmens ausgerichtet Beschreibung Abbildung 1 3 4b Beide Rahmen links beide verwenden ne gative Werte f r die Standardbreite Werden die Rahmen auf der rechten Seite platziert und ein negativer Wert f r die Standardbreite in den Optionen eingestellt ist werden deren rechte Kanten an der rech ten Kante des Grafikrahmens ausgerichtet o Es ist m glich einen Rahmen mit einem positiven U Wert f r die Standardbreite und den anderen
32. Kennzeichnendes Symbol f r Dateitypen E Artikel InCopy Datei Ei Artikel einfache Textdatei Artikel RTF Datei Artikel Vorlage InCopy Datei Artikel Vorlage einfache Textdatei Artikel Vorlage RTF Datei Layout Layout Vorlage Layoutmodul Layoutmodul Vorlage geplantes Bild PDF Datei Video Datei Audio Datei Dossier Dossier Vorlage Hyperlink Bibliothek Excel Datei Word Datei Farbe des Workflow Status in dem sich eine Datei befindet Siehe Abschnitt 4 4 1 Symbole JE TT a A n o Zeigt ob eine Datei von einem anderen Benutzer ausgecheckt wurde oder nicht Fortsetzung in der n chsten Spalte 40 Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld Tabelle 4 1 1a Standardm ig angezeigte Spalten Fortsetzung Spalte Beschreibung Name Name der Datei Status Workflow Status in dem sich die Datei befindet Weiterleiten Name des Benutzers an den die Datei an weitergeleitet wurde Verwendet Name des Benutzers der eine Datei zur von Bearbeitung ausgecheckt hat Ge ndert Name des Benutzers der die Datei zuletzt von ge ndert hat nderungs Datum der letzten nderung der Datei datum Platziertauf nur f r Artikel Bilder und Layoutmo Layout dule Name des Layouts auf dem das Element platziert wurde Tabelle 4 1 1 b zeigt die Spalten die standardm ig aus geblendet sind Tabelle 4 1 1b Standardm ig ausgeblendete Spalten Spalte Beschreibu
33. Smart Image Textrahmen werden entsprechend Ihrer ak tuellen Smart Image Voreinstellungen erstellt Diese Platzhalter Smart Image Textrahmen werden die folgenden Eigenschaften haben m Die Textrahmen werden verschoben und in der Gr e angepasst wenn Sie den leeren Gra fikrahmen verschieben und oder in der Gr e ndern genau wie jeder andere Smart Image Textrahmen m Die Textrahmen werden entsprechend der Stildefinitionen in Ihren aktuellen Smart Image Voreinstellungen f r das Dokument erzeugt Da raus folgt dass beim Schreiben Ihrer eigenen Beschreibung Anbieterinformation in diese Rah men der Text entsprechend dieser Definitionen formatiert wird m Venn Sie ein Pr fix und Suffix f r den Inhalt Ihrer Smart Image Textrahmen eingerichtet ha ben werden diese eingef gt F r weitere Infor mationen lesen Sie Abschnitt 3 2 3 Hinzugef g ter Text Optionen m Venn ein Benutzer ein Bild in einen leeren Smart Image Grafikrahmen platziert wird eine Meldung aufgerufen die Sie fragt ob Sie die Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Beschreibungs und Anbieterinformationsinhal te des Bildes verwenden m chten das Sie plat zieren Lesen Sie weiter in Abschnitt 4 1 2 Leere Bilder mit Smart Image Textrahmen Wenn Sie Ihre Smart Image Voreinstellungen f r das Do kument so eingestellt haben dass keine Rahmen f r Be schreibung und Anbieterinformation erstellt werden sol len werden keine erstellt was
34. aktualisieren Artikels Layoutmoduls oder VW einer Grafik auf die letzte Version 5 Geometrie Zum Senden der Artikel i senden Geometrie an einen InCopy Benutzer Die meiste Zeit sind die Buttons nicht verf gbar heller dargestellt bis Sie einen Artikel oder einen Textrahmen aktivieren Wenn das der Fall ist h ngt die Verf gbarkeit der Buttonfunktionen vom Status des Artikels oder des Textrahmens ab O Die gleiche Aktion die durch einen Klick auf einen Button ausgef hrt werden kann kann auch ber einen Befehl im Smart Connection Men aus dem Men des Bedienfelds Elemente oder im Men Elemente aus dem Kontextmen einer aktivierten Komponente im Be dienfeld Elemente ausgef hrt werden Die Verwendung all dieser Befehle wird genauer in den folgenden Kapiteln beschrieben Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen 81 Kapitel 07 Das Bedienfeld Elemente 3 Die Element Liste Die Element Liste stellt alle Enterprise Dateien dar die im aktuellen Layout platziert wurden Diese k nnten Artikel Bilder oder Layoutmodule sein Im Fall eines Artikels wer den auch die Komponenten dargestellt die noch nicht platziert wurden so dass es f r Sie leichter ist diese bei Bedarf dem Layout hinzuzuf gen Ki Die berschriften die f r jede Spalte angezeigt wer den hat Ihr Administrato
35. bieterinformation hinzuf gen um eine Hilfe f r die Vorschau des Designs zu haben oder damit Sie spezielle Formatierungen f r diese Rahmen einrichten k nnen oder um lediglich den Platz auszuf llen damit ein anderer Benutzer diesen nicht falsch verwendet m Sie m chten eventuell spezielle nderungen an den Rahmen f r Beschreibung und oder Anbieterinformation machen bevor ein Bild verf gbar ist oder im voraus einen Textinhalt schreiben m Sie w rden gern die Rahmen f r Beschrei bung und oder Anbieterinformation im voraus vorbereiten um sp ter sicher zu sein das der Benutzer Ihres Dokuments nichts falsch macht wenn er das Bild platzieren soll m Sie m chten gern das Layout auf einer Seite im Dokument komplettieren bevor ein Bild f r den Import fertig ist Aufgrund der Tatsache dass Sie in diesen F llen kein Bild zum Platzieren haben k nnen Sie nicht die normale Me thode zur Erstellung der Smart Beschreibung und An bieterinformationen verwenden die das Platzieren einer Bilddatei w re 1253 Stattdessen k nnen Sie die folgenden Schritte verwen den Schritt 1 Verwenden Sie das Auswahlwerk zeug aktivieren Sie den leeren Grafikrahmen und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen um das Kontextmen des Rah mens aufzurufen Schritt 2 W hlen Sie aus dem Untermen Smart Image am unteren Rand des Kontext men s den Befehl Beschreibung und Anbie ter hinzuf gen
36. leitet werden soll Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen 219 Schritt 9 optional Geben Sie im Kommen tar Feld einen Kommentar ein Wenn ein Be nutzer das n chste Mal die Datei ffnet er scheint der Kommentar auf dem Bildschirm Schritt 10 Klicken Sie auf OK Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Die Vorlage wird im Enterprise System gespeichert mDie Vorlage erscheint im Smart Connection Bedienfeld wenn die Doku ment Liste des Smart Connection Bedien feldes die Dateien des Speicherortes an zeigt an dem die Vorlage auch gespeichert wurde m Die Vorlage wird f r Sie f r die weitere Be arbeitung ausgecheckt was durch das gel be Stiftsymbol 7 angezeigt wird das f r diese Datei in der Spalte Verwendet von der Dokument Liste Ihres Smart Connection Bedienfeldes erscheint F r alle anderen Benutzer erscheint ein rotes Stiftsymbol f r diese Datei m Falls die Vorlage auf einem existierenden Enterprise Layout oder einem Layoutmo dul basiert wird diese Datei geschlossen und f r andere Benutzer zur Bearbeitung verf gbar angezeigt durch die Entfernung des Stiftsymbols Verwendet von im Smart Connection Bedienfeld f r diese Datei E 2 2 Artikel Vorlagen Die Erstellung einer Artikel Vorlage in InDesign ist nur m glich wenn Sie einen oder mehrere Rahmen in einen Artikel konvertieren Sobald ein Artikel existiert kann er nicht mehr in eine Artikel Vorla
37. m V hlen Sie aus dem Men Bearbeiten den Befehl L schen m Dr cken Sie die Taste R ckw rts L schen oder Entfernen Eine Meldung erscheint die Sie dar ber infor miert dass der die aktivierte n Textrahmen mit mindestens einem Artikel verkn pft ist Sie sind dabei mindestens einen Artikel vom Layout zu trennen M chten Sie fortfahren er Abbildung 5 Wenn Sie alle Artikelkomponenten aus dem Lay out entfernen erscheint eine Meldung 191 Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln 6 Speichern oder Schlie en eines Artikels E 6 1 Einchecken Sobald Sie mit der Arbeit an einem Artikel fertig sind Um einen Artikel einzuchecken f hren Sie folgende muss dieser wieder im Enterprise System gespeichert Schritte aus werden Je nachdem welche Methode Sie verwenden k nnen die gemachten Anderungen entweder gespei chert oder verworfen werden m Einchecken Speichert den gesamten In halt erstellt eine neue Version der Datei macht die Datei f r andere Benutzer zur Bearbeitung verf gbar Beim Speichern k nnen die Datei Eigenschaften ge ndert werden m Auschecken abbrechen Speichert keine nderungen macht die Datei f r andere Be nutzer zur Bearbeitung verf gbar Sie k nnen keine Datei Eigenschaften ndern Jede dieser Methoden wird in den folgenden Abschnit ten erkl rt 192 Schritt 1 Aktivieren Sie den Artikel den Sie ei
38. tion dieser Rahmen die verwendete Formatierung Stil und welche W rter oder Zeichen am Anfang und am Ende des automatischen Bildtextes hinzugef gt werden sollen Die Smart Image Voreinstellungen k nnen aus dem Fens ter der InDesign Voreinstellungen aufgerufen werden Sie k nnen dieses ber den Befehl Voreinstellungen aus dem InDesign Men Mac OS oder dem Men Bearbeiten Windows aufrufen Smart Image M Abbildung platzieren Q L M Urhebervermerk platzieren m Appiiaung una urnenervermerk Lnmhiniaran Trennzeichen Tabulator f r Einzug re Urheberve 1 Position Rechts Oben ausrichten He Drehung 0 E Standardbreite 3 3867 cm SS Objektstil L Einfacher Textrahmen B Absatzformat i Einfacher Absatz rsd Zeichenformat Ohne m Hinzugef gter Text Text vor gt Text nach gt A Hauptoptionen Rahmentypliste Positionsoptionen f r den gew hlten Rahmentyp Stiloptionen f r den gew hlten Rahmentyp Optionen f r Hinzugef gter Text f r den gew hlten Rahmentyp Abbildung 3 Smart Image Voreinstellungen Q Sie k nnen diese Einstellungen jederzeit ndern _ w hrend Sie an einem Dokument arbeiten Die neu en Einstellungen werden direkt nach der Anderung verwendet Die Voreinstellungen f r Smart Image sind in diese vier Gruppen unterteilt 1 Eine Gruppe von Hauptoptionen die be
39. Die Smart Image Voreinstellungen sind f r Einrichtung der trolle verschiedener Optionen die f r die Verwendung von Verwendung der Smart Image Option dem Hinzuf gen Elementmarken Zuweisen einer Elementmarke zu einem von Beschreibung und Anbieterinformationen beim Plat Rahmen zust ndig sind zieren eines Bildes verf gbar Elementmarken Smart Image m Elementmarken M Abbildung platzieren M Urhebervermerk platzieren m Abpliaung una urnepervermerk bInmhiniaran Trennzeichen Tabulator f r Einzug re m Standard Textelementmarke i Urheberve 1 Standard Textelementmarke in Smart Layout Position Rechts Oben ausrichten U Standard Nicht Textelementmarke Drehung 0 B XML Tag Kein XML Tag m Standardbreite 3 3867 cm _ Absatzformat 2 Stil nn nn Objektstil Einfacher Textrahmen 14 Absatzformat Einfacher Absatz r Zeichenformat Ohne B Abbildung 3 6 3 Die Elementmarken Voreinstellungen m Hinzugef gter Text Text vor gt F r weitere Informationen zum Bedienfeld Elementmar Text nach ken lesen Sie Kapitel 8 Elementmarken Abbildung 3 6 4 Smart Image Voreinstellungen Die Smart Image Voreinstellungen werden Ihnen detailliert im Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image erkl rt Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign E 3 7 Benutzerfarbe Ihr Benutzerprofil das von Ihrem Administrator eingerich tet wurde enth lt eine Option f r die Benutze
40. Klicken Sie den Namen eines Datei typs um diesen entweder ber den Filter ein oder auszublenden Der Filterdialog verschwindet und die Doku ment Liste wird leer angezeigt Schritt 3 optional Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 um weitere Dateitypen ein oder auszuschlie en Schritt 4 F llen Sie die Dokument Liste indem Sie den Aktualisierungsbutton anklicken oder indem Sie den Befehl Aktualisieren aus dem Bedienfeldmen des Smart Connection Bedienfeldes w hlen Alle Dateien die den gew hlten Dateitypen ent sprechen sofern verf gbar werden in der Do kument Liste dargestellt H 4 Der Suchmodus Abgesehen von den vordefinierten Modi Bl ttern Inbox Bibliotheken Vorlagen und Offline k nnen Sie nach ei genen Kriterien suchen Diese benutzerdefinierten Such einstellungen k nnen gespeichert und dem Suchmen hinzugef gt werden Dadurch wird es einfacher diese re gelm ig zu verwenden Benutzerdefinierte Sucheinstel lungen werden ber das Dialogfenster Suchkriterien ein gerichtet das Sie ber den Befehl Suchen aus dem Suchmen des Smart Connection Bedienfeldes aufrufen k nnen Das Dialogfenster Suchkriterien ist in vier Bereiche unterteilt m Titelleiste Wenn Sie eine gespeicherte be nutzerdefinierte Suche ffnen wird in der Titel leiste der Name dieser Suche angezeigt Kapitel 06 Suchmethoden m Filter Werden verwendet um den Teil des Enterprise System
41. Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf den Grafikrahmen Sie werden einen der folgenden Befehle im Untermen Smart Image des Kontextmen s finden Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image m Beschreibung und Anbieterinformati on hinzuf gen wenn Sie keinen Smart Image Textrahmen mehr am Bild ange h ngt haben m Beschreibung hinzuf gen wenn Sie aktu ell nur eine Anbieterinformation am Bild an geh ngt haben m Anbieter hinzuf gen wenn Sie aktuell nur eine Beschreibung oder einen kombinier ten Rahmen f r Beschreibung und Anbie terinformationen am Bild angeh ngt haben Schritt 4 W hlen Sie den Befehl um die Platz halter zum Rahmen hinzuzuf gen Er wird unter Verwendung der aktuellen Smart Image Vorein stellungen erzeugt Falls Sie dennoch Ihre alten Textrahmen aus irgendeinem Grund erhalten m chten werden Sie diese vom Grafik rahmen trennen m ssen bevor Sie irgendwelche neu en Rahmen des selben Typs erstellen k nnen F r weite re Informationen ber das Trennen lesen Sie Trennen von Smart Image Textrahmen im folgenden Text Sobald Sie die alten Rahmen getrennt haben k nnen Sie den Men befehl Beschreibung und oder Anbieter hinzu f gen verwenden m Venn Sie alle Smart Image Textrahmen vom Grafikrahmen getrennt haben lesen Sie Ab schnitt 4 1 1 Leere Grafikrahmen Hinzuf gen von Platzhalter Smart Image Textrahmen m Wenn der Grafikrahmen immer noch einen Smart Image Tex
42. Option verwenden Wenn Sie ein Bild aktivieren das keine angeh ngten Smart Image Textrahmen hat und dann den Befehl Erneut verkn pfen w hlen entweder ber das Bedienfeld Ver kn pfungen oder ber das Dialogfenster Verkn pfungs informationen aufgerufen aus dem Bedienfeldmen des Bedienfeldes Verkn pfungen wird Smart Image auf die gleiche Weise reagieren wie beim Platzieren neuer Bilder Bilder l schen Wenn Sie einen Smart Image Grafikrahmen selbst l schen werden alle angeh ngten Smart Image Text rahmen ebenfalls gel scht 269 4m Wenn Sie einen Grafikrahmen l schen aber die daran angeh ngten Textrahmen erhalten m chten k nnen Sie dies erreichen indem Sie diese vom Bild trennen Sie he Abschnitt 4 4 Trennen von Smart Image Textrahmen Wurde ein Smart Image Textrahmen von einem Grafikrah men getrennt ist er nicht mehr mit diesem verbunden und nicht betroffen wenn Sie den Grafikrahmen l schen Wenn Sie den Bildinhalt eines Smart Image Grafikrah mens l schen und einen leeren Rahmen stehen lassen bleiben die angeh ngten Smart Image Textrahmen un beeinflusst Allerdings sind die Men befehle Beschrei bung und oder Anbieter aktualisieren f r diese Rahmen nicht mehr verf gbar Weitere Smart Image Textrahmen hinzuf gen Sie k nnten ein Smart Image Bild haben das nur einen Typ der Smart Image Textrahmen hat und Sie m chten den anderen Typ auch hinzuf gen Es ist nur m glich einen S
43. Smart Connection Bedienfeld als Resultat einer bestimm ten auf eine Datei angewendeten Aktion erscheinen k n nen Tabelle 4 4 1 Symbole im Smart Connection Bedienfeld Spalte Symbol Beschreibung Gelber Stift Sie haben die Fd Datei zur Bearbeitung ge ffnet oder das Dialogfenster f r die Eigenschaften aufgerufen Roter Stift Sie haben die Datei zur Offline Verwendung gespeichert Gelbes Schloss Ein anderer Verwendet Benutzer bearbeitet die Datei von oder hat das Dialogfenster der Eigenschaften f r diese Datei ge ffnet Rotes Schloss Ein anderer Benutzer hat die Datei offline gestellt Braune Flagge Eine Aktuali sierung der Blattplanung ist verf gbar nur f r Layouts E E Kette Platzierte Artikel Hierarchische E Komponente Artikel Kom Ansicht ponenten ohne dieses Symbol wurden noch nicht platziert Fortsetzung in der n chsten Spalte Tabelle 4 4 1 Symbole im Smart Connection Bedienfeld Fortsetzung Spalte Symbol Beschreibung Grau Objekt hat kein Abgabedatum O Gr n Objekt ist im Abgabedatum E Abgabezeitraum Symbol C Gelb Objekt n hert sich dem E Abgabedatum Rot Abgabedatum ist berschritten 1 Fragen Sie Ihren Administrator welche Zeitr ume f r ein Abgabedatum gesetzt werden und wann vor dem Abga bedatum die Symbolfarbe ge ndert wird Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld 4 4 2 Textformatierung
44. Text und Bildrahmen in einem Layout mit Elementmar ken zu versehen Es wird in erster Linie bei der Arbeit mit Artikeln verwendet um die Rolle einer Artikel Komponen te beispielsweise head body caption usw festzulegen Elementmarken body byline caption credit crosshead graphic head highlight intro subhead Abbildung 3 3 4 Das Bedienfeld Elementmarken F r weitere Informationen ber das Bedienfeld Element marken lesen Sie Kapitel 8 Elementmarken 18 Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign E 3 3 5 Das Bedienfeld Schnell anwenden Verschiedene Smart Connection Befehle sind ber das Bedienfeld Schnell anwenden verf gbar Um das Be dienfeld aufzurufen verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m Mac OS Dr cken Sie Befehl Return m Windows Dr cken Sie Strg Enter m Mac OS und Windows Klicken Sie entwe der auf das Schnell anwenden Symbol in der Steuerungsleiste oder w hlen Sie den Be fehl Schnell anwenden aus dem Men Bear beiten Schnell anwenden 4 x jump E Werkzeuge gt Smart Jump B WoodWing gt Smart Jump Ansicht Men Anzeigeoptionen Anzeigeeinstellungen l schen ei Ansicht Men Anzeigeoptionen nzeigeeinstellungen zulassen Bedienfeldmen s Objektstile gt Verkn pfung mit Stil aufheben EI Fenstermen Objekt und Layout gt Pathfinder EI Objekt Men Pfade gt Pfad umkehren EI Objekt Men gt Grundlin
45. Vorlage zu ffnen machen Sie bitte Folgendes m Halten Sie die Wahltaste Mac OS oder Alt Taste Windows gedr ckt und klicken Sie doppelt auf die Layout Vorlage oder Layoutmo dul Vorlage im Smart Connection Bedienfeld Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Die Original Vorlage wird ge ffnet und ausgecheckt was f r die Datei durch das gelbe Stiftsymbol f in der Spalte Ver wendet von in der Dokument Liste Ihres Smart Connection Bedienfeldes angezeigt wird F r alle anderen Benutzer erscheint ein rotes Stiftsymbol f r diese Datei 271 Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen 4 Inhalt platzieren Beim Platzieren von Inhalt wie beispielsweise Artikeln Layoutmodulen oder Grafiken in einer Layout Vorlage oder einer Layoutmodul Vorlage gibt es Einschr nkun gen im Gegesatz zum Platzieren von Inhalten in norma len Layouts oder Layoutmodulen Tabelle 4 zeigt was passiert wenn Sie einen bestimmten Dateityp aus dem Smart Connection Bedienfeld in eine Vorlage ziehen m chten Tabelle 4 Aktionen beim Platzieren von Dateien in einer Layout Vorlage oder einer Layoutmodul Vorlage Platzieren einer Ausgef hrte Aktionen Datei vom Typ Layout Platzieren ist nicht erlaubt Layout Vorlage Der Mauszeiger ndert sich zu Layoutmodul Vorlage einem Verbotsschild Layoutmodul Platzieren ist erlaubt Platzieren ist erlaubt Eine neue Kopie der Textrahmen Artikel Vorlage wird
46. WoodWing hat eine internationale Referenzliste mit Kunden die viele der weltweit f hrenden Magazinher steller Tageszeitungen Buchverlage und Firmenkunden enth lt WoodWing hat seinen Sitz in Zaandam in den Nieder landen und hat Verkaufsniederlassungen f r Europa die USA Asien Pazifikraum und Latein Amerika Unsere Kunden werden durch ausgew hlte Partner betreut Enterprise Content Publishing Plattform Die Enterprise Content Publishing Plattform bildet die felsenfeste Grundlage f r alle WoodWing Publishing L sungen Enterprise ist das Herz des Publishing Prozesses und erm glicht Designern Redakteuren freien Journalis ten IT Mitarbeitern und den verantwortlichen F hrungs kr ften eine einfache Zusammenarbeit und die Einhaltung von Deadlines w hrend gleichzeitig die Dokumentver sionen Zugriffsrechte die Speicherung der Dateien und vieles mehr kontrolliert werden k nnen Enterprise ist komplett in L sungen f r die Planung Daten bertragung DAM digitale Asset Management Systeme Archive Webbasierte CMS Content Manage ment Systeme Mobile Publishing und zahlreiche andere Systeme integriert In der Tat wurde Enterprise speziell daf r entwickelt um es in die umgebenden System zu integrieren Content Station WoodWings L sung stellt sicher dass alle Schritte im redaktionellen Workflow Planung von Inhalten Re cherche Textbearbeitung und auswahl plus strategi sche Verwaltung des Publik
47. der normale die Smart Image Ihnen bietet u Die Smart Image Funktion ist standard m ig deaktiviert um sicher zu stellen dass die Beschreibungs und Anbieterinforma tionsrahmen nur erstellt werden wenn dies ge w nscht wird m Automatische Erstellung von Smart Beschrei bungs und Anbieterinformationsrahmen oder kombinierten Beschreibung Anbieterinformati onsrahmen wenn ein Bild in einem InDesign Dokument platziert wird m Die Option einen Smart Image Textrahmen f r Bilder hinzuzuf gen die bereits platziert wur den mDie Textrahmenposition und ausrichtung kann vorformatiert werden damit diese zum Stil Ihres Designs passt E Smart Image Textrahmen werden in der Gr Be passend zum zugeh rigen Bildrahmen ein gerichtet m Die Textrahmen werden automatisch mit Be schreibung und Anbieterinformationen aus den im Bild gespeicherten Metadaten gef llt m Zus tzliche Pr fix und Suffix Elemente k n nen automatisch diesem Text hinzugef gt wer den beispielsweise Foto von Alle Rechte vorbehalten E Smart Image Textrahmen k nnen mit Ob jektstilen vordefiniert werden um diese an Ihr Design anzupassen Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image m Der Smart Image Textrahmeninhalt kann mit vordefinierten Absatz und Zeichenformaten passend zu Ihrem Design formatiert werden Tabulator der Tabulatur f r den Einzug rechts ein Leerzeichen ein Absatzende k nnen ver wendet werden
48. die Beschreibung und die Anbieterinformation ein einzelner Textabsatz Wenn das Kontrollk stchen f r Beschreibung und Anbie ter kombinieren aktiviert ist wird die Option f r das Trenn zeichen verf gbar Siehe Abschnitt 3 1 2 Trennzeichen 235 3 1 2 Trennzeichen o Die Option Trennzeichen ist nur verf gbar wenn Sie U das Kontrollk stchen Beschreibung und Anbieter kombinieren aktiviert haben m Abbildung und Urhebervermerk kombinieren Trennzeichen Tabulator f r Einzug re Z Abbildung 3 1 2 Smart Image Voreinstellungen Beschreibung und Anbieterinformation Trennzeichenoption Das Ziel der Einstellung f r ein Trennzeichen ist ein spe zielles Zeichen zwischen den Text der Beschreibung aus den Metadaten und den Text der Anbieterinformation aus den Metadaten einzuf gen Es gibt zwei Gr nde aus denen dies notwendig wer den k nnte 1 Ihr Design erfordert m glicherweise dass die Beschreibung und die Anbieterinformation im selben Textrahmen erscheinen aber das be deutet nicht immer dass Sie diese weiterlau fend als einen Textfluss haben m chten Sie m chten eventuell ein spezielles Zeichen wie z B einen Tabulator einsetzen um die Anbieter information von der davor stehenden Beschrei bung abzusetzen 2 Viele Bearbeiter von Bild Metadaten beenden die Texteingabe der Beschreibung nicht mit ei nem Leerzeichen Falls Sie also die Anbieterin
49. die in den Publi kationen liegen auf die Sie Zugriff haben w hlen Sie aus dem Suchmen des Smart Connection Bedienfeldes den Punkt Bibliotheken Alternativ k nnen Sie eine benutzer definierte Suche zum Finden der Bibliotheken in bestimm ten Publikationen erstellen F r weitere Informationen ber die verschiedenen Suchmethoden und die benutzerdefi nierte Suche lesen Sie Kapitel 6 Suchmethoden 295 Kapitel 19 Arbeiten mit Bibliotheken absichtlich eingef gte Leerseite 296 Arbeiten mit B chern Smart Connection unterst tzt auch InDesigns Buchfunktion wodurch es m glich ist alle Optio nen aus dem Bedienfeld des Buches f r in Enterpri se gespeicherte Dokumente zu verwenden Wenn Sie ein Buch erstellen werden Sie gew hnlich eine separate InDesign Datei f r jedes Kapitel erstellen Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen wenn Sie dies tun m Verschiedene Benutzer k nnen an unter schiedlichen Kapiteln des Buches gleichzeitig arbeiten E Statt eine gro e Datei f r das komplette Buch zu erzeugen werden viele Dateien erstellt jede hat eine relativ kleine Dateigr e m Venn eine Datei besch digt wird hat dies kei ne Auswirkung auf das ganze Buch und betrifft nur diese Datei Jedoch f hrt die Arbeit mit separaten Dokumenten dazu dass einige Funktionen verloren gehen die f r die Erstel lung eines Buches notwendig sind E Die Seitennummerierung in
50. die in einer passenden Gr e um den Textinhalt aufzunehmen erstellt werden bedeutet dies m Der Inhalt beschreibt den Text der aus den Bild Metadaten verwendet wird inklusive aller Trennzeichen siehe Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Abschnitt 3 1 2 Trennzeichen plus aller Pr fix oder Suffix Inhalte die aktuell f r den Rahmentyp in den Smart Image Vorein stellungen definiert wurden siehe Kapitel 17 Ar beiten mit Smart Image Abschnitt 3 2 3 Hin zugef gter Text Optionen m Die Gr e des Textes wird ber die aktu ell f r den Inhalt definierte Formatierung ermit telt siehe Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Abschnitt 3 2 2 Stiloptionen Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie Nicht gedrehter Anbieter 5 Feunnnnnnnnnnnnnnnnnnn np nnmnnn nnmnnn nnm m 4 D Beschrei a o bung mit D A Zeilen D HO i KM io Breite in der X Achse ni ii H he in der Y Achse Abbildung 1 Breite in der X Achse und H he in der Y Ach se gilt auf die selbe Weise f r gedrehte und nicht gedreh te Objekte g Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie E 1 Textrahmen erzeugen E 1 1 Beschreibung allein Dieser Abschnitt beschreibt die Geometrie von Smart Die folgenden Punkte beziehen sich auf spezielle Situa Image Textrahmen wenn diese auf die folgende Weise tionen in den
51. einem Dossier finden Sie in Kapitel 10 Dossiers 1 Ein Layout zu Enterprise hinzuf gen Die meisten Layouts an denen Sie arbeiten werden sind bereits ein Teil des Enterprise Systems aber Sie k nnen auch Layouts selbst zum Enterprise System hinzuf gen Sobald ein Layout zu Enterprise hinzugef gt wird wer den folgende Aktionen ausgef hrt m Das Layout wird im Enterprise System gespei chert m Das Layout erscheint im Smart Connec tion Bedienfeld wenn die Dokument Liste des Smart Connection Bedienfeldes die Dateien des Speicherortes zeigt an dem Sie das Layout ge speichert haben m Das Layout wird f r die Bearbeitung aus gecheckt was durch das gelbe Stiftsymbol 2 angezeigt wird das f r diese Datei in der Spalte Verwendet von der Dokument Liste Ihres Smart Connection Bedienfeldes erscheint F r alle anderen Benutzer erscheint ein gelbes Schloss Symbol f r diese Datei E Venn das Layout eingecheckt wird wird es geschlossen und zur Bearbeitung verf gbar f r andere Benutzer Um ein Layout zu Enterprise hinzuzuf gen f hren Sie fol gende Schritte aus Schritt 1 Erstellen Sie ein neues Layout oder ffnen Sie ein Layout das bisher nur lokal ge speichert war Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m W hlen Sie im Smart Connection Men den Befehl Version speichern Spei chern unter oder Einchecken m V hlen Sie aus dem Men
52. en m Klicken Sie auf den Schlie Button des Doku ment Fensters Falls das Layoutmodul keine ungesicherten nderungen enth lt wird das Dokument ge schlossen Wenn das Layoutmodul ungesicherte nderun gen enth lt erscheint eine Meldung Sollen die nderungen an der Datei 08 09 Water indd vor dem Schlie en gespeichert werden Nein En Abbildung 2 6 Eine Meldung erscheint wenn Sie ein Doku ment schlie en das ungesicherte nderungen enth lt 159 Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen Beantworten Sie die Frage in der Meldung wie nach 2 7 Ein Layoutmodul lokal speichern folgend beschrieben Immer wenn Sie in Enterprise angemeldet sind k nnen m Klicken Sie auf Ja um die gemachten Sie jederzeit den Befehl Speichern unter aus dem Men nderungen zu speichern und das Doku Datei aufrufen und ein Enterprise Dialogfenster erscheint ment zu schlie en Das gilt auch wenn Sie den Befehl Version speichern o Wenn Artikel oder Grafiken zur Bear oder Einchecken aus dem Smart Connection Men ver U beitung ge ffnet wurden erscheint wenden Dann k nnte es sein dass Sie Ihre Absicht n eine Meldung die Sie dar ber informiert dern und das Layoutmodul stattdessen lokal speichern dass Sie diese zuerst schlie en m ssen m chten F r weitere Informationen lesen Sie Ab schnitt 2 9 F r die Bearbeitung ge ffnete Um ein Layoutmodul
53. in dem Sie das Bild aktivieren das Bedienfeld Verkn pfun gen einblenden und den Befehl Verkn pfungsinformatio nen aus dem Bedienfeldmen aufrufen Die Metadaten werden auf die gleiche Art wie in Photoshop dargestellt Frog jpg Description IPTC Camera Data Video Data Audio Data Mobile SWF Categories Origin r Location City State Province Country Territory 1S0 Country Code IPTC Content Headline Description Nem nem Et fugiam evelese voluptat quias re to ipsum sed quibea pelectium fuga tamus et rem que sitas Keywords semicolons or commas can be used to separate multiple values IPTC Subject Code Semicolons or commas can be used to separate multiple values Description Writer IPTC Status F Title Job Identifier a scenens Instruetions Powered By xmp Abbildung 2 Der Dateiinformationen Dialog in der Ansicht der Kategorie IPTC Inhalt Metadaten f r Bilder die in Enterprise gespei chert sind Wenn Sie eine Enterprise Umgebung verwenden erzeugt Smart Image seine Beschreibungs und Anbieterinforma tionsinhalte aus den folgenden Metadaten Eigenschaften m Anbieter Anbieterinformation m Beschreibung Beschreibung 230 Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image E 3 Voreinstellungen Die Smart Image Voreinstellungen legen fest wie ein Smart Image Textrahmen erstellt werden soll die Posi
54. in dem Sie Ihre eigene Suche anhand spezieller Kriterien festlegen k nnen Inbox Verwendet f r die Anzeige der Dateien die an Sie weitergeleitet wurden Vorlagen Verwendet f r die Suche nach allen Layout Layoutmodul und Artikel Vorlagen Bibliothe Verwendet f r die Suche nach Bibliotheken ken Offline Verwendet f r die Suche nach Dokumenten die Offline gestellt wurden DA Der Suchmodus NameSearch wurde berfl ssig und aus dem Suchmen entfernt Jeder Modus wird in den folgenden Abschnitten genau er beschrieben 1 Ihr Administrator kann weitere Suchmodi hinzuf gen Jede benut zerdefinierte Suche die Sie speichern kann zum Men hinzugef gt werden Kapitel 06 Suchmethoden E 3 Der Bl ttern Modus Wenn Sie den Bl ttern Modus verwenden werden im Suchbereich vier Auswahllisten mit allen Begriffen aus bestimmten Bereichen der Entprise Struktur angezeigt Publikation Ausgabe Kategorie und Status Sem B 9 wow Fr nn Fr Te Yo B Publikation Ausgabe Kategorie Status Abbildung 3 Der Suchbereich im Bl ttern Modus Wenn Sie den Bl ttern Modus das erste Mal verwenden ist eine Publikation bereits in der Publikationsliste ausge w hlt und alle anderen Listen sind auf alle gesetzt so dass alle Elemente dieser Listen bei der Suche ber ck sichtigt werden Es gibt keine spezielle Reihenfolge in der Sie die Auswahl aus den Listen treff
55. kn pfung zwischen dem Original Artikel und den Textrahmen im Layout geht verloren Alle nderungen die anschlie end an dem den Ori ginal Artikel n gemacht werden werden daher m Sun f nicht in das kopierte Layout bernommen m Venn Ihr Rechte Profil zul sst das Sie einen Artikel mehrfach platzieren d rfen werden alle vorhandenen platzierten Artikel im kopierten Layout platziert bleiben we 1106 2010um1L S4Uhr Layouts are 27 01 2010um16 33 Uhr i Layouts Abbildung 6 Das Dialogfenster Versionen anzeigen Wenn Sie unsicher ber die Einstellungen H Ihres Rechte Profils sind wenden Sie sich Schritt 2 optional Klicken Sie auf den Button an Ihren Administrator Ansicht um die Datei schreibgesch tzt zu ff nen damit Sie den Inhalt gr ndlich pr fen k n Um eine Kopie einer Datei zu erstellen und diese an ei nen Schlie en die Datei sobald Sie festge ner bestimmten Stelle im Enterprise System zu speichern stellt haben dass Sie die korrekte Version f r f hren Sie die folgenden Schritte aus die Wiederherstellung gefunden haben und wie derholen Sie Schritt 1 Schritt 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei im Smart Connection A Die Option Ansicht ist nicht f r Bibliothe Bedienfeld um das Kontextmen aufzurufen ken verf gbar und w hlen Sie den Befehl Datei kopieren unter Schritt 3 Klicken Sie auf Wiederherstellen Das Dialogfenster Datei kopieren unter er D
56. n der Werkzeugleiste des Bedienfeldes Elemente klicken Sie auf den Button Inhalt aktualisieren m W hlen Sie aus dem Bedienfeldmen des Bedienfeldes Elemente den Befehl Inhalt aktualisieren oder Alle Inhalte aktua lisieren m Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf den Artikel im Bedienfeld Elemente um das Kontextmen aufzurufen und w h len Sie den Befehl Inhalt aktualisieren m W hlen Sie aus dem Smart Connection Men den Befehl Inhalt aktualisieren oder Alle Inhalte aktualisieren 196 Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln E 7 2 Aktualisierungen senden Wenn Sie an einem Layout in InDesign arbeiten kann sich die Gr e und Form der Rahmen von Artikeln regel m ig ndern F r die Redakteure ist es wichtig diese Informationen zu erhalten so dass Sie den Text einpassen k nnen Wenn ein Redakteur InCopy verwendet erh lt er die Information beim Offnen des Artikels aber danach muss er manuell die Verf gbarkeit von Layout Aktuali sierungen berpr fen Smart Connection l sst Sie einen InCopy Benutzer informieren dass Geometrie Aktuali sierungen verf gbar sind Es gibt zwei Methoden um Design Aktualisierungen zu versenden m Design Aktualisierung senden Sendet die neue Design Information eines aktivierten Arti kels an InCopy Benutzer m Alle Design Aktualisierungen senden Sendet die neue Design Information aller Arti kel des aktuellen Layouts an InCopy Benutzer
57. nnen ber die Voreinstellungen kontrolliert werden Es gibt zwei Arten von Voreinstellungen Eine Einstellung f r Kontrolle der Silbentrennung des Textes und eine Ein stellung f r die Kontrolle der Fortsetzungselemente Silbentrenn Einstellung Da es hier keinen automatischen Textfluss zwischen den Smart Jump Komponenten gibt muss Enterprise die Sil bentrennung des Textes steuern W hlen Sie eine der fol genden Optionen m Wortumbruch Standardeinstellung F llt so viele Worte in die erste Smart Jump Kom ponente wie m glich m Satzumbruch F llt so viele komplette S t ze in die erste Smart Jump Komponente wie m glich m Abschnittsumbruch F llt so viele komplet te Abs tze in die erste Smart Jump Komponen te wie m glich Al Es ist nicht m glich die W rter am Ende einer Smart Jump Komponente zu trennen Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Fortsetzungselement Einstellungen F r beide Fortsetzungselemente k nnen die folgenden vier Einstellungen ge ndert werden E nhalt m Absatzformat E Elementmarke m Position Inhalt Kontrolliert den Text im Fortsetzungselement Der Stan dardtext ist Fortsetzung auf Seite lt p gt und entspre chend Fortsetzung von Seite lt p gt wobei das K rzel lt p gt die Smart Jump Variable f r die Seitenzahl Refe renz enth lt fl Der Text im Eingabefeld f r den Inhalt des Fortset zungselements ist komplett bearbeitbar und jeder benutzerdefini
58. optional Geben Sie im Feld Kom mentar einen Kommentar ein Sobald ein Be nutzer das n chste mal die Datei ffnet wird der Kommentar auf dem Bildschirm erscheinen Kapitel 19 Arbeiten mit Bibliotheken 289 Schritt 8 Klicken Sie auf OK Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Die Datei wird im Enterprise System ge speichert m Die Datei erscheint im Smart Connection Bedienfeld Wenn das Bedienfeld die Datei en des Speicherortes zeigt an dem die Bi bliothek gespeichert wurde m Die Bibliothek wird in InDesign als separa tes Bedienfeld ge ffnet oder einem vorhan denen Bibliothek Bedienfeld hinzugef gt falls andere Bibliotheken bereits ge ffnet sind m Die Datei wird ausgecheckt was durch das Fehlen eines Schloss Symbols A an der unteren rechten Ecke des Bedien feldes Bibliothek angezeigt wird F r wei tere Informationen ber das Bibliothek Bedienfeld lesen Sie bitte Abschnitt 2 Bibliothekzust nde E 1 2 Hinzuf gen einer lokalen Bibliothek Bibliotheken die bereits erstellt wurden beispielsweise lokal gespeicherte Bibliotheken k nnen dem Enterprise System hinzugef gt werden indem Sie folgende Schrit te ausf hren Schritt 1 ffnen Sie die Bibliothek in InDesign Schritt 2 W hlen Sie aus dem Bedienfeldme n des Bibliothek Bedienfeldes den Befehl Ein checken Das Dialogfenster Einchecken wird aufgerufen Einchecken EAligemein
59. r jeden Artikel erscheinen damit Sie f r jeden Artikel den Status die Weiterleitung und die Kommentare definieren k nnen Al Wenn Sie einen Artikel einchecken der mehrfach l platziert wurde werden die weiteren Eintr ge f r diesen Artikel im Bedienfeld Elemente markiert aber nicht automatisch aktualisiert F r weitere Informationen ber die Aktualisierung von Artikeln und die Verwendung des Bedienfeldes Elemente lesen Sie Kapitel 7 Das Bedien feld Elemente 193 Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln 6 1 1 Hinzuf gen von zus tzlichen Rahmen beim rahmen einzuchecken die nicht Teil eines Einchecken Artikels sind Wenn Sie einen Artikel einchecken ist es m glich ande re Rahmen einzubinden die noch nicht Teil des Artikels sind indem Sie folgendes tun Schritt 1 Aktivieren Sie mindestens einen Rahmen der Teil des Artikel ist und den die andere n Rahmen die dem Artikel hinzuf gt werden sollen Schritt 2 Checken Sie den Artikel ein indem Sie eine der folgenden beschriebenen Metho den aus Abschnitt 6 1 Einchecken verwenden Eine Meldung f r eine Best tigung der Aktion erscheint Wollen Sie alle ausgew hlten Textrahmen dem Artikel Ip NewsClips hinzuf gen Nein Abbrechen nn u Abbildung 6 1 1 Wenn Sie beim Einchecken einen zus tzli chen Textrahmen zu einem Artikel hinzuf gen erscheint eine Meldung Schritt 3 Bea
60. tisch aktiviert Damit wird sichergestellt dass beim Erstellen eines neuen Layout Elements dieses automatisch der darge stellten Auflage zugewiesen wird mDas Anzeigesymbol der zuvor ausge w hlten Auflage wird deaktiviert m Alle Layout Elemente der zuvor aktivier ten Auflage werden in der Darstellung aus geblendet 1 Wenn ein Layout Element aktiviert war das nicht der aktuell dargestellten Auflage zugwiesen war verschwindet der Inhalt in der Darstellung aber der aktive Rahmen bleibt solange sicht bar bis dieser deaktiviert wird 2 Wenn Layout Elemente aktiviert werden die auch zu anderen Auflagen geh ren werden die Zuweisungskontrollk stchen f r diese Auflagen auch aktiviert Kapitel 09 Auflagen Falls im Bedienfeld Varianten nur eine einzige Auf U lage erscheint kann das Anzeigesymbol dieser Auf lage nicht deaktiviert werden o Sollte eine Konturenf hrung f r ein oder mehrere I Layout Elemente die einer Auflage zugewiesen wurden eingerichtet sein k nnte das Ein oder Ausblen den dieser Elemente die Darstellung anderer Elemente beeinflussen Im folgenden Beispiel wurde ein Textrahmen mit einer Konturenf hrung der Auflage Nord zugeweisen und ein anderer Textrahmen ohne Konturenf hrung der Auflage Nord und S d Wenn die Auflage Nord in der Darstellung ausgeblendet wird wird der Textrahmen der Auflage S d nicht mehr durch die Konturenf hrung ver ndert
61. tragen und in das zweite Layout bernommen F r den Fall dass der Name eines importierten Formates identisch mit dem Namen eines vor handenen Formates ist wird der Text mit dem vorhandenen Format formatiert m Um sicher zu sein dass alle Formate in allen Layouts identisch sind sollten Sie die Formate synchronisieren indem Sie die Buchfunktion von InDesign verwenden die nun von Enterprise unterst tzt wird F r weitere nformationen ber die Buchfunktionsunterst t Ein Smart Jump Artikel kann auf zwei verschiedene Arten zung lesen Sie Kapitel 20 Arbeiten mit B chern m Die Smart Jump Komponenten eines Smart Jump Artikels k nnen in verschiedenen Aufla gen verwendet werden m Es ist nicht m glich einen Smart Jump Artikel auf einer Layout Vorlage oder einer Layoutmo dul Vorlage zu erstellen erstellt werden Jede dieser Methoden wird auf den folgenden Seiten m Verwendung des Smart Jump Werk zeuges Diese Methode sollte verwendet wer den wenn beide Smart Jump Komponenten verf gbar sind wobei die zweite Komponente entweder im selben Layout oder in einem an deren Layout liegt m Verwendung der Smart Jump Men befehle Diese Methode sollte verwendet werden wenn nur die erste Smart Jump Kom ponente verf gbar ist beispielsweise wenn die Seite die Ihre zweite Smart Jump Komponen te enth lt nicht verf gbar ist erl utert 205 8 5 1 Verwendung d
62. wenn die Beschreibung und Anbieterinformation im selben Textrahmen er scheinen sollen m Der Textrahmen wird in der Gr e automa tisch angepasst wenn Sie den Bildrahmen n dern und verschiebt sich mit dem Bildrahmen wenn Sie diesen bewegen wobei die relative Position zu diesem beibehalten wird m Eine Option f r die Aktualisierung der Be schreibung und der Anbieterinformation ist vor handen wenn das Bild aktualisiert wird m Eine Option zum Erstellen von Platzhal ter Smart Image Textrahmen f r Bildrahmen die aktuell noch keinen Bildinhalt haben ist vorhanden Die benutzerdefinierten Einstellungen f r Smart Image werden im InDesign Dokument selbst ge speichert so k nnen Sie unterschiedliche Smart Image Textstile f r unterschiedliche Dateien definieren Wenn Sie die Einstellungen f r Smart Image festlegen wenn kein Dokument ge ffnet ist werden diese Einstellungen jedes Mal verwendet wenn Sie ein neues Dokument erstellen 228 Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image E 1 Terminologie Wenn Sie mit Smart Image arbeiten ist es wichtig dass Sie die folgenden Begriffe kennen Smart Image Ein Grafikrahmen und seine angeh ngten Beschreibungs und oder Anbieterinformationsrahmen die durch die Ver wendung von Smart Image erzeugt wurden Die Textrahmen werden zusammen so bezeichnet Smart Image Textrahmen Ein Smart Beschreibungs ein Anbieterinformations oder e
63. wird der Kommentar auf dem Bildschirm erscheinen Schritt 7 Klicken Sie auf OK Kapitel 19 Arbeiten mit Bibliotheken 5 2 Auschecken abbrechen Wenn Sie eine Bibliothek ausgecheckt haben und fest stellen dass es nicht n tig war diese auszuchecken ist es m glich mit dem Befehl Auschecken abbrechen die Bibliothek zu schlie en ohne ausgef hrte nderungen zu speichern Die Bibliothek wird in den Originalzustand zur ckversetzt in dem Sie sich befand als sie ge ffnet wurde Um das Auschecken eine chen Sie bitte Folgendes x Bibliothek abzubrechen ma m W hlen Sie aus dem Bedienfeldmen der Bi bliothek den Befehl Auschecken abbrechen Eine dieser zwei Situationen kann zutreffen Situation 1 Es wurden keine Anderungen gemacht Wenn keine Anderungen an der Bibliothek ge macht wurden seit sie das letzte Mal gespei chert wurde wird die Bibliothek automatisch eingecheckt Situation 2 Es wurden Anderungen gemacht Falls nderungen gemacht wurden erscheint eine Meldung Auschecken wirklich abbrechen obwohl nderungen Ip an der Bibliothek Logos verloren gehen Abbildung 5 2 Wenn Sie den Befehl Auschecken abbrechen verwenden erscheint eine Meldung o Falls das Bibliothek Bedienfeld geschlos I sen wurde das mehrere ausgecheckte 291 Bibliotheken enthielt erscheint die Meldung f r jede Bibliothek Bei diesem Vorgang ent
64. x Minuten aktuelles Datum und Zeit plus x Stunden aktuelles Datum und Zeit plus x Tage aktuelles Datum und Zeit plus x Wochen aktuelles Datum und Zeit plus x Monate eingegebenes Datum und Zeit eingegebenes Datum o Die aktuelle Zeit und das aktuelle Datum werden I vom Server auf dem Enterprise installiert wurde vorgegeben nicht von dem System auf dem InDesign l uft Dies k nnte unerwartete Ergebnisse bei der Suche zur Folge haben E 4 4 Verwaltungsbuttons Die untere H lfte des Suchkriterien Dialogfensters be steht aus verschiedenen Verwaltungsbuttons f r die be nutzerdefinierten Sucheinstellungen m Alle zur cksetzen L scht alle vorgenom menen Auswahlen im Filterbereich und setzt alle Kriterien auf den Standard zur ck m L schen L schen einer benutzerdefinier ten Suche m Umbenennen Umbenennen einer benut zerdefinierten Suche m Speichern Speichern der benutzerdefinier ten Suche m Abbrechen Schlie en des Dialogfensters ohne die Durchf hrung einer Suche m OK Schlie en des Dialogfensters und Aus f hren einer Suche basierend auf den einge stellten Suchkriterien Die Funktion jedes Buttons wird in den folgenden Ab schnitten erl utert Kapitel 06 Suchmethoden 4 4 1 Alle zur cksetzen Wenn Sie verschiedene Einstellungen im Filterbereich und oder verschiedene Kriterien eingerichtet haben sich aber dann entschlie en a
65. 1st Issue Varianten North East outh West Kategorie Online Status Libraries Weiterleiten an EOBEGIEG Kommentar Abbrechen Ca Abbildung 5 1 Das Dialogfenster Einchecken o F r den Fall dass die Bibliothek noch 0 nicht in Enterprise existiert wird der Dia log Bibliothek erstellen aufgerufen F r weitere 290 Informationen lesen Sie Abschnitt 1 1 Erstellen einer neuen Bibliothek Schritt 2 Geben Sie im Feld Name einen be schreibenden Namen f r die Bibliothek ein o Denken Sie daran dass andere Benutzer U die Bibliothek auch verwenden also ver wenden Sie einen deutlichen Namen Sie soll ten auch Ihren Firmenstandards bei der Na mensgebung folgen Schritt 3 Treffen Sie die gew nschten Aus wahlen in den Listen Publikation Ausgabe und Kategorie um die Bibliothek an der gew nsch ten Stelle zu speichern o Da Bibliotheken nicht zu Auflagen zuge I wiesen werden k nnen sind die Optio nen in der Auflagenliste nicht verf gbar Schritt 4 W hlen Sie aus der Statusliste den Status den die Bibliothek haben sollte Schritt 5 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an den die Ihre Bibliothek weiter geleitet werden soll Schritt 6 optional Geben Sie im Feld Kom mentar einen Kommentar ein Sobald ein Be nutzer das n chste mal die Datei ffnet
66. 248 3 3 1 Positionierungsoptionen Es gibt drei unterschiedliche Positionen die f r eine Be schreibung oder einen kombinierte Textrahmen Beschrei bung Anbieterinformation verwendet werden k nnen Links Diese Option wird den Textrahmen an der linken Seite des Bildes das Sie platzieren erzeugen Seine vertikale Aus richtung kann wie folgt definiert werden m Wenn Sie in Smart Image eingestellt ha ben dass nur eine Beschreibung erstellt wer den soll anders ausgedr ckt Sie haben das Kontrollk stchen Anbieter platzieren nicht akti viert oder ein kombinierter Textrahmen f r Be schreibung und Anbieterinformation wird der Rahmen oben am Grafikrahmen ausgerichtet m Venn Sie in Smart Image eingestellt haben dass zwei separate Rahmen f r Beschreibung und Anbieterinformation erstellt werden sollen und Sie die Position des Rahmens Anbieterin formation an irgendeine Position ausgenommen Links Oben ausrichten setzen wird der Rah men f r die Beschreibung wieder an der oberen Ecke des Textrahmens ausgerichtet m Venn Sie in Smart Image eingestellt haben das Rahmen separat f r Beschreibung und Anbieterinformation erstellt werden und Sie die Position des Rahmens der Anbieterinformation auf Links Oben ausrichten gesetzt haben wird der Rahmen der Beschreibung mit der unteren Kante des Grafikrahmens ausgerichtet um zu vermeiden dass Beschreibung und Anbieterin formation bereinander lieg
67. Abbrechen werden Anzahl von Versionen die standardm ig Abbildung 5 Das Dialogfenster Eigenschaften Dateityp gespeichert werden Layout 3 Wenn die Datei das n chste Mal von einem Be nutzer ge ffnet wird wird die Nachricht auf dem Layout Vorlage 5 Bildschirm dargestellt Layoutmodul 5 Layoutmodul Vorlage 5 Artikel 10 Artikel Vorlage 10 Bibliothek 5 Um eine Datei zu einer vorherigen Version wiederherzu stellen f hren Sie die folgenden Schritte aus Schritt 1 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf die Datei im Smart Connection Be dienfeld und w hlen Sie den Befehl Versi onen anzeigen aus dem Kontextmen 313 Kapitel 21 Arbeiten im Workflow m Nur f r ein ge ffnetes Layoutmodul E 7 Kopieren einer Datei W hlen Sie Versionen anzeigen aus dem Smart Connection Men Der Kopieren Befehl erm glicht Ihnen eine Kopie einer Datei zu erstellen und diese an einem beliebigen Ort im Das Dialogfenster Versionen anzeigen wird System zu speichern aufgerufen o Wenn Sie eine Kopie eines Layouts erstellen ist fol I gende Situation m glich Versionen anzeigen Name 15 Water Typ Layout m Wenn Ihr Rechte Profil nicht erlaubt dass Sie je 1LO62010UMI2 ABU ms a einen Artikel mehrfach platzieren werden alle vorhandenen Artikel des kopierten Layouts als normale Textrahmen verf gbar sein Die Ver
68. Bearbeitung ge ffnet wurden nicht verf gbar 108 E 5 Die Auflagen Spalten in den Bedienfeldern Die Auflagen Spalten sowohl im Smart Connection Be dienfeld als auch im Bedienfeld Elemente vereinfachen f r Sie die Kontrolle welches Dokument oder Layout Element zu welcher welchen Auflage n geh rt ohne dass Sie das Bedienfeld Varianten aufrufen m ssen Q Dies ist besonders n tzlich um die zugewiesenen _ Auflagen eines Artikels oder seiner Komponenten im Bedienfeld Elemente zu vergleichen o F r Layout Elemente werden alle Auflagen in der Mil Auflagen Spalte aller Layouts auf denen diese plat ziert wurden f r die zugewiesenen Auflagen dargestellt Bl ttern 7 BB Our Globe alle B alle Name a Status amp Varianten Ge ndert von doj a 02 Online Layouts North South WoodWing Software v E E e Layouts North South WoodWing Software m g HorsebackArchitecture Images North South WoodWing Software gt BE Monitor Layout Modules North South WoodWing Software a a RomanArchitecture Images North South WoodWing Software gt H E 05 Earth Layouts North South WoodWing Software gt E E 08 09 Water Layouts North South WoodWing Software gt H E 09 Air Layouts North South WoodWing Software Abbildung 5a Das Smart Connection Bedienfeld enth lt nun standardm ig eine Auflagen Spalte Elemente O UH IY in m Pa A Etikett Name Auflage Status
69. Beschreibung links oder rechts platziert __333 1 2 Anbieterinformation allein 334 1 2 1 Anbieterinformation unter dem Bild platziert 335 1 2 2 Anbieterinformation an der Seite des Bildes platziert 336 Inhalt 1 3 Separate Rahmen f r Beschreibung und Anbieterinformation 338 1 3 1 Rahmen auf der linken und rechten Seite __338 1 3 2 Ein Rahmen unten ein Rahmen an der Seite 338 1 3 3 Beide Rahmen unten 339 1 3 4 Beide Rahmen auf der selben Seite 340 1 4 Kombinierte Beschreibung und Anbieterinformation 343 2 Gr en nderung f r Grafikrahmen _ 343 2 1 Smart Image Textrahmen unter dem Bild___344 2 1 1 Grafikrahmen schmaler machen________344 2 1 2 Grafikrahmen breiter machen ___________345 2 2 Smart Image Textrahmen an der Seite 346 2 2 1 Grafikrahmen k rzen 346 xi Inhalt Intentionally left blank xiii Einleitung Die folgenden Abschnitte erkl ren wie Sie dieses Handbuch verwenden und wie Sie weitergehen den Support erhalten oder Ihr Feedback bermit teln k nnen o F r die Verwendung dieses Handbuchs wird erwar U tet dass die Benutzer den Umgang mit InDesign beherrschen und ber Grundkenntnisse der redaktionel len Vorgehensweisen verf gen 1 Handbuch Verwendung Bitte lesen Sie die folgenden Abschnitte um sich mit ei nigen der Symbole und der Terminologie vertraut zu ma chen die in diesem H
70. Bibliothek entwe schreibgesch tzten Modus sein F r weitere Informationen ber die Verwendung die ser Zust nde lesen Sie Abschnitt 2 Bibliothekzust nde der voll bearbeitbar oder im Jede Methode zum ffnen schnitten beschrieben wird in den folgenden Ab E 3 1 Schreibgesch tzt ffnen Meistens werden Sie die Bibliothek im schreibgesch tz ten Modus verwenden Das bedeutet dass Sie nicht in der Lage sind die folgenden Funktionen auszuf hren m Objekte hinzuf gen m Objekte l schen m Objekte aktualisieren m Eine Version der Bibliothek speichern F r weitere Informationen ber die verschiedenen Arten zum Offnen einer Bibliothek und deren Zustand lesen Sie Abschnitt 3 Bibliothek ffnen F r eine komplette bersicht aller nicht verf gbaren Funktionen lesen Sie Abschnitt 2 Bibliothekzust nde Eine Bibliothek wird im schreipgesch tzten Zustand ge ffnet wenn Sie Folgendes tun m Klicken Sie doppelt auf die Bibliothek Datei im Smart Connection Bedienfeld m Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bibliothek Datei im Smart Connection Bedien feld und w hlen Sie den Befehl ffnen aus dem Kontextmen m Checken Sie die Bibliothek Datei ein Siehe Abschnitt 5 1 Einchecken 287 Kapitel 19 Arbeiten mit Bibliotheken E 3 2 Zur Bearbeitung ffnen Auschecken Bibliotheken hinzugef gt Wenn die Biblio thek bereits ge ffnet war
71. Connection Bedienfeld zu erstellen Alle Smart Connection Bedienfelder einschlie lich des f hren Sie die folgenden Schritte aus Standard Bedienfeldes k nnen umbenannt werden Dies ist eine gute M glichkeit Ihren Arbeitsbereich zu orga Schritt 1 W hlen Sie aus dem Bedienfeldme nisieren und zwar indem Sie jedem Smart Connection n des Smart Connection Bedienfeldes den Be Bedienfeld einen beschreibenden Namen passend zum fehl Neues Smart Connection Bedienfeld Inhalt geben Beispiel Wenn ein Bedienfeld nur Bilder an zeigt k nnen Sie das Bedienfeld Bilder nennen Das Dialogfenster Neues Smart Connection Bedienfeld erscheint mit dem Standardnamen Zum Umbenennen eines Smart Connection Bedienfeldes Smart ConnectionX im Namensfeld eingetra f hren Sie folgende Schritte aus gen Das X steht f r eine Folgezahl die bei je dem erneuten Erstellen eines Smart Connection Schritt 1 W hlen Sie f r ein Smart Connection Bedienfeldes erh ht wird Bedienfeld das umbenannt werden soll den Befehl Smart Connection Bedienfeld um Neue Smart Connection Palette benennen aus dem Bedienfeldmen Name Smart Connection2 ER Das Dialogfenster Smart Connection Bedien m feld umbenennen erscheint ei Smart Connection Palette umbenennen Abbildung 8 1 Das Dialogfenster Neues Smart Connection Name Smart Connection Co Bedienfeld Darei Schritt 2 optional Geben Sie im Feld Name einen beschreibenden Namen f
72. Design Datei ein Smart Connection unterst tzt diese Funktion ebenfalls Ein InDesign Doku ment das in Enterprise gespeichert wurde kann nun auch in einer oder mehreren InDesign Doku menten aus Enterprise platziert werden o Aus diesem Grund wurde ein neuer Objekttyp ein 0 gef hrt das Layoutmodul Jedes InDesign Doku ment das Sie in einem anderen InDesign Dokument im Enterprise Workflow platzieren m chten muss zuerst in diesem Objekttyp gespeichert werden Die Vorteile der Platzierung eines InDesign Dokuments in einem anderen InDesign Dokument sind offensichtlich m Damit haben Sie die M glichkeit ein Layout in verschiedene Bereiche aufzuteilen so dass unterschiedliche Designer an den verschiede nen Bereichen des Layouts gleichzeitig arbei ten k nnen m Auflagen spezifische Layoutbereiche k nnen einfacher erstellt werden wenn Sie platzier ten Layoutmodulen unterschiedliche Auflagen zuweisen m ayouts k nnen mehrach in der selben oder in verschiedenen Publikationen verwendet wer den Layoutmodule als Grafiken In Smart Connection werden Layoutmodule die in einem Layout platziert wurden hnlich wie platzierte Bilder be handelt und daher sind die gleichen Funktionen verf g bar Das bedeutet beispielsweise dass diese im Bedien feld Verkn pfungen ebenso wie im Bedienfeld Elemente mit der Bezeichnung Grafik erscheinen dass der einge checkte Text Rahmen ein Kettensymbol zeigt und dass Funktio
73. Dossiers Ein Dossier das ei nem anderen zugeordnet wurde o Dossier Vorlagen werden in Content Station von I WoodWing als Ausgangspunkt zum Erstellen eines neuen Dossiers verwendet In InDesign kann ein Dossier erstellt und verwaltet werden indem Sie Inhalte hinzuf gen oder entfernen die Eigenschaften ndern oder es l schen Die Funktion der Dossier Vorlagen ist in InDesign beschr nkter Sie k nnen nur Dossier Vorlagen sehen und deren Eigenschaften ndern Alle anderen Verwal tungsoptionen sind nur in Content Station m glich DZ Das Konzept der zugeh rigen Dossiers ist neu in Smart Connection Diese Funktion gibt Ihnen die M glichkeit alle Dossiers zu finden die zu einem definier en Dossier zugeordnet wurden Beachten Sie bitte dass ein zugeh riges Dossier nur in Content Station von WoodWing erstellt werden kann E 2 Die Benutzeroberfl che Dossiers werden im Smart Connection Bedienfeld verwal tet indem diese als blaue Ordner Symbole erscheinen Name v Status Varianten Weiterleii nun ne ie Zu un My Dossier Dossiers Zu Dossier 12 Fire Dossiers Zu Dossier 6 Dossiers North South Ea vao M Dossier 05 Water Dossiers a A Beach Images North South gt E E 08 09 Water Layouts North South Kapitel 10 Dossiers Tabelle 2 Befehle zur Dossierverwaltung Befehl Beschreibung Abbildung 2 Dossiers dargestellt im Smart
74. Dossiers und automatischen Hinzuf gen des Artikels zu diesem Dossier m Datei l schen Zum L schen des Artikels aus dem Enterprise System m Aus Dossier entfernen Zum Entfernen des Artikels aus dem Dossier m Eigenschaften Zur nderung irgendeiner der Artikel Eigenschaften Alle Aktionen werden genau im Kapitel 21 Arbeiten im Workflow beschrieben abgesehen von der Funktion Dos siers und Layouts anzeigen Dossier erstellen und Aus Dossier entfernen die in Kapitel 10 Dossiers beschrie ben werden 214 Arbeiten mit Bildern Wenn Sie in InDesign mit Bildern arbeiten bietet Smart Connection Ihnen die zus tzlichen Funkti onen Bild erstellen und Bildplatzhalter im Smart Connection Men an um Ihren Workflow zu rati onalisieren Au erdem macht das Smart Connection Bedienfeld es einfacher in Enterprise gespeicherte Bilder dem Layout hinzuzuf gen Diese Bilder k nnen auch in ihrer spezifi schen Applikation ber den InDesign Befehl Original be arbeiten bearbeitet werden Dieses Kapitel beschreibt genau wie Sie in Smart Connection mit Bildern arbeiten o In diesem Kapitel gehen wir davon aus dass die 0 Funktion Smart Image nicht aktiv ist F r weitere nformationen ber die Aktivierung und Deaktivierung der Smart Image Funktion lesen Sie Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image 1 Der Befehl Bild erstellen hnlich wie beim Erstellen eines Textrahmens und sei n
75. Earth Status Layouts Dossier E BEL SWE Weiterleiten an Kommentar C Als Vorlage speichern C Als Layoutmodul speichern Bl ttern Abbrechen x Abbildung 2 7a Das Dialogfenster Speichern unter Schritt 2 Klicken Sie auf den Button Bl t tern am unteren Rand des Dialogfensters Einer der beiden folgenden F lle wird eintreten 1 Fall Wenn das Layout keine platzierten Grafiken einschlie lich Layoutmodulen aus dem Enter prise System enth lt erscheint das Standard Dialogfenster Speichern unter Schritt 3 Bl ttern Sie zum gew nschten Spei cherort und speichern Sie die Datei 2 Fall Wenn das Layout platzierte Grafiken einschlie lich Layoutmodulen aus dem Enterprise Sys tem enth lt erscheint eine Meldung die Ihnen r t die Aktion abzubrechen und den InDesign Befehl Verpacken zu verwenden so dass die verkn pften Grafiken ber cksichtigt werden Sie sind dabei ein Dokument lokal abzuspeichern das in der Datenbank verwaltete Bilder verwendet Wenn Sie fortfahren werden die Verkn pfungen zu diesen Bilder aufgehoben und die Bilder aus dem Dokument gel scht Wir empfehlen diesen Vorgang abzubrechen und statt dessen die InDesign Verpacken Funktionalit t zu nutzen Wollen Sie dennoch fortfahren und die folgenden Bildverkn pfungen aufheben WaterStatue Jia Ebbrechen __ck _ Abbildung 2 7b Diese Meldung erscheint w
76. Erstellen einer Kopie des Dossiers L scht das Dossier aus dem System D Zeigt alle Dossiers die dem aktivierten Dossier zugeordnet wurden F gt die aktuell darge stellte Datei dem aktivier ten Dossier hinzu x ffnet das Dialogfenster Eigenschaften Fortsetzung auf der n chsten Seite 112 Tabelle 2 Befehle zur Dossierverwaltung Fortsetzung Befehl Beschreibung Dateien die Teil eines Dossiers sind Dossiers anzeigen DA nur f r Dateien die nicht platziert werden k nnen Zeigt alle Dossiers von denen die Datei ein Teil ist Dossiers und Layouts DA Dateien die platziert wer anzeigen den k nnen Zeigt alle Dossiers und Layouts von denen die Datei ein Teil ist Dossier erstellen Erstellt ein neues Dossier und f gt die aktivierte n Datei en diesem hinzu Aus Dossier entfernen Nur f r Dateien die Teil eines Dossiers sind verf gbar Ent fernt die aktivierte n Datei en aus dem Dossier Platzierte Dateien Auswahl zu Dossier nur f r platzierte Enter hinzuf gen prise Dateien Erm glicht Ihnen einen ausgew hlten Rahmen zu einem Dossier hinzuzuf gen Kapitel 10 Dossiers Alle Optionen werden in den folgenden Abschnitten erl utert S 3 Ein Dossier erstellen Ein Dossier kann auf die folgenden Arten erstellt werden E Indem Sie das Smart Connection Bedienfeld verwenden u A Indem Si
77. Es ist von der nungen beachten Sie bitte auch die folgenden Hin Situation abh ngig ob eine Meldung oder eine Warnung weise m Wenn Sie einen Artikel mehrfach platzieren wird keine Interaktion mit dem Enterprise Sys tem ausgef hrt Daher k nnte es vorkommen dass die Meldungen und Warnungen nicht komplett zeitgleich erscheinen m hnliche Meldungen erscheinen wenn eine der folgenden Aktionen ausgef hrt wird Spei chern einer Version des Layouts Einchecken des Layouts Offnen des Layouts oder Aus checken des Artikels Auf diese Weise wird je der Benutzer der an dem Layout arbeitet auf die Tatsache aufmerksam gemacht dass der selbe Artikel auch an anderen Stellen als der aktuell dargestellten existiert angezeigt wird siehe Abschnitt 2 5 Einen Artikel mehr fach platzieren il Zur Vereinfachung wird die Meldung die sich auf Artikelkomponenten bezieht die in einer Auflage platziert wurden die aktuell ausgeblendet ist weggelas sen F r weitere Informationen lesen Sie bitte Abschnitt 2 4 Artikelkomponenten und Varianten Angenommen die folgende Situation besteht m Zwei Layouts Layout 1 und Layout 2 ohne platzierte Elemente m Zwei Auflagen Nord und S d in beiden Layouts verf gbar m Ein Artikel Bestehend aus Komponente 1 und Komponente 2 Der Artikel oder seine Um den ganzen Vorgang etwas klarer zu machen wer Komponenten wurde noch nicht platziert den verschiedene Situationen die Sie antreff
78. F r weitere Informationen ber das Smart Connection Be dienfeld lesen Sie bitte Kapitel 5 Das Smart Connection Bedienfeld Varianten Artikel Vorlagen und Artikel die basierend auf einer Artikel Vorlage erstellt wurden behalten nun die zuge wiesene Variante f r ihre Komponenten wenn diese in InDesign platziert werden Als Folge k nnten nach dem Platzieren eines Artikels in einer Variante die gerade nicht angezeigt wird unmittelbar einige seiner Kompo nenten ausgeblendet werden Eine Meldung informiert Sie wenn dies passiert m Das Bedienfeld Varianten enth lt nun ein Be dienfeldmen das die Befehle enth lt mit de nen alle Varianten aktiviert oder deaktiviert wer den k nnen m Das Bedienfeld Varianten kann nun in der Gr Be angepasst werden F r weitere Informationen ber die Arbeit mit Varianten lesen Sie bitte Kapitel 9 Auflagen und Kapitel 15 Arbei ten mit Artikeln Workflow Dialogfenster m Venn Sie einen Artikel oder ein Bild einche cken k nnen Sie im aufgerufenen Dialogfens ter keine Ausgabe oder Variante mehr zuweisen m Beim Erstellen oder Eincheck Vorgang zeigt das aufgerufene Dialogfenster im Bereich Kapitel 02 Smart Connection berblick Verwendet in nun wo das Objekt bereits ver wendet wird oder nun verwendet werden soll m Beim Auschecken eines Layouts Alle Dossiers werden aufgelistet in denen das aktuelle Layout bereits vorhanden ist falls welche existieren un
79. Form konvertieren gt Anzeigeleistung gt Abbildung 3 2 4 Das Untermen Smart Jump im Men Objekt Die Funktion Smart Jump wird Ihnen genauer im Kapi tel 15 Arbeiten mit Artikeln Abschnitt 8 Smart Jump erkl rt E 3 2 5 Das Men Ansicht Im Men Ansicht wurde ein Befehl eingef gt mit dem Sie die Notizzettel ein bzw ausblenden k nnen Notizzettel k nnen irgendwo im Dokument platziert werden sofern dies der aktuelle Ansichtsstatus zul sst Ansicht Smart Connection Fenster Hilfe berdruckenvorschau XDEY Proof einrichten gt Farbproof Einzoomen Auszoomen Seite in Fenster einpassen 30 Druckbogen in Fenster einpassen X20 Originalgr e 1 Ganze Montagefl che x20 Druckbogen drehen b Bildschirmmodus gt Anzeigeleistung gt Struktur gt Hyperlinks ausblenden Textverkettungen einblenden XRY Rahmenkanten ausblenden H Lineale ausblenden R Raster und Hilfslinien gt Textmodus gt Notizen ausblenden OFAGENWELrE Abbildung 3 2 5 Das Men Ansicht Notizzettel werden ausf hrlich im Kapitel 11 Notizzettel beschrieben Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign 13 E 3 2 6 Das Men Smart Connection Das Men Smart Connection wird hinzugef gt um spe ziell den Smart Connection Workflow zu unterst tzen Sie finden es zwischen dem Men Ansicht und dem Men Fenster In diesem Men finden Sie die Befehle zum An und Abmelden
80. Funktionen des Bedienfeldes Ab satz verwenden Schriftart ausw hlen Der Benutzer kann die Schriftart ndern Schriftschnitt ausw hlen Der Benutzer kann den Schriftschnitt fett kursiv usw einstellen Grundlegende Formatierung definieren Ein Benutzer kann die Einstellung Unterstreichen Durch streichen Gro buchstaben Kapit lchen Hochgestellt und Tiefgestellt verwenden Erweiterte Formatierung ausw hlen Ein Benutzer kann die Schriftgr e Kerning Laufweite usw und auch alle Optionen der Bedienfelder Zeichen und Textabschnitt die nicht in den anderen typografi schen Funktionen enthalten sind verwenden Text dem Rahmen anpassen CopyfFit Nur zuzuweisen wenn Smart Layout von WoodWing auch installiert ist Damit wird dem Benutzer die Verwen dung von CopyfFit erlaubt Gestaltung Der Benutzer kann Voreinstellungen setzen die die Ty pografie und das Layout beeinflussen Erweiterte Einga be Eingabe und Raster E 4 nderungen verfolgen Anderungsverfolgung erzwingen Alle Anderungen von diesem Benutzer werden verfolgt Text nderungen k nnen beispielsweise beim Offnen ei nes Artikels in InCopy dargestellt werden 321 Anhang A Rechte Profile H 5 Sprache E 6 Farbe Sprache W rterbuch bearbeiten Farbfelder anwenden Der Benutzer kann die Sprache und das W rterbuch ein Ein Benutzer kann Farben aus den Farbfeldern verwen stellen den
81. Informationen ber die Kon vertierung von normalen Textvariablen lesen Sie die InDesign Hilfe Datei Schritt 1 Aktivieren Sie mit dem Auswahl Werkzeug das Fortsetzungselement dass kon vertiert werden muss oder platzieren Sie den Textcursor an einer beliebigen Stelle im Fort setzungselement 210 Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln 8 6 3 Entfernen eines Fortsetzungselements E 8 6 4 Wiederherstellung eines Falls ein Fortsetzungselement nicht mehr ben tigt wird FORSStZURSSSIADENE kann es manuell entfernt werden indem Sie die folgen den Schritte ausf hren Wenn ein Fortsetzungselement das entfernt wurde sie he Abschnitt 8 6 3 Entfernen eines Fortsetzungselements Schritt 1 Aktivieren Sie das Fortsetzungsele wiederhergestellt werden muss f hren Sie die folgen ment das entfernt werden soll indem Sie das den Schritte aus Auswahl Werkzeug verwenden o Da ein Fortsetzungselement nicht Teil des i tats chlichen Artikels ist muss der Artikel nicht zuerst ausgecheckt werden Schritt 2 Dr cken Sie die Taste Entfernen oder R ckw rts l schen auf der Tastatur Das Fortsetzungselement wird nun entfernt Die Smart Jump Funktion ist f r den Textrah men immer noch verf gbar Es gibt keine sicht baren Hinweise die den Textrahmen als Smart Jump Artikel erkennen lassen au er der Tat sache dass die Smart Jump Men befehle ver f gbar sind wenn Sie den Textrahmen
82. Informationen ber die Ver _ wurde kontrollieren Sie die Spalte Platziert auf im wendung des Platzierungscursors lesen Smart Connection Bedienfeld f r diesen Artikel Es soll Sie die InDesign Dokumentation ten dort keine Layouts aufgelistet werden Methode 1 Doppel Klick Schritt 1 Klicken Sie doppelt auf die Artikel komponente im Smart Connection Bedienfeld wenn in Hierarchischer Ansicht dargestellt oder im Bedienfeld Elemente Der Mauszeiger ndert sich zu einem Symbol f r geladene Da teien Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m Klicken Sie irgendwo auf dem Layout um die Artikelkomponente in einem Rah men mit einer Standardbreite und h he zu atzieren Klicken Sie und ziehen Sie irgendwo auf em Layout um die Artikelkomponente in inem Rahmen zu platzieren dessen Gr e Sie selbst bestimmen Klicken Sie auf einen existierenden Rah men um die Artikelkomponente hineinzu platzieren Der Inhalt des Rahmens wird durch die Artikelkomponente ersetzt BOOoOoOMTdo o F r weitere Informationen ber die I Verwendung des Platzierungscursors lesen Sie die InDesign Dokumentation Methode 2 Drag und Drop m Aktivieren Sie die Artikelkomponente im Smart Connection Bedienfeld wenn in Hierarchischer 179 Ansicht dargestellt oder im Bedienfeld Elemen te und ziehen Sie diese auf das Layout und las sen Sie los Wenn Sie au erhalb eines existierenden Ra
83. Inh Ee graphic RomanArchi North South Images E6 graphic HorsebackAr North South Images B graphic Monitor North South Layout Mod Abbildung 5b Das Bedienfeld Elemente enth lt nun auch eine Auflagen Spalte Kapitel 09 Auflagen E 6 Auflagen und XML Geometrie Es ist wichtig dass Sie sich dessen bewusst sind dass die Funktion von Auflagen nicht verf gbar ist wenn Enter prise auf eine bestimmte Art und Weise konfiguriert wur de und zwar wenn die Funktion XML Geometrie akti viert wurde Dies ist eine Funktion die von Ihrem Administrator ein gerichtet wird und eine kleine Geometrie Datei und eine Geometrie Vorschau erstellt sobald ein Layout in In Design gespeichert wird Diese Dateien werden anschlie Bend verwendet wenn ein InCopy Benutzer den auf ei nem Layout platzierten Artikel ffnet und sorgen f r die Darstellung wo und wie der Artikel im Layout platziert ist Wenn die Funktion f r Auflagen Varianten sich nicht so verh lt wie Sie es erwarten bitten Sie Ihren Adminis trator zu pr fen ob die Funktion XML Geometrie akti viert wurde Eine andere Auswirkung auf die Funktion der Auflagen Varianten ist dass die Optionen im Bedienfeld Varian ten nicht verf gbar sind F r weitere Informationen lesen Sie Abschnitt 2 1 4 Ver nderte Status T09 Kapitel 09 Auflagen absichtlich eingef gte Leerseite 110 Dossiers Dossiers
84. Inhalt aller platzierten Artikel Sobald das Dokument ge ffnet ist und der die Artikel von anderen Benutzern bearbeitet werden muss der Inhalt dieser Artikel manuell aktualisiert werden Beachten Sie das hnliche Verhalten wenn Sie ein Sei tenlayout in InDesign gestalten und die Gr e und Form von Rahmen mit darin platzierten Artikeln regelm ig n dern Smart Connection l sst Sie diese Geometrie nde rungen an InCopy Benutzer senden so dass diese da f r sorgen k nnen dass der Text in die Rahmen passt Alle diese Methoden werden in den folgenden Abschnit ten erkl rt E 7 1 Aktualisierungen erhalten Wenn ein InCopy Benutzer einen Artikel speichert und der Artikel Teil des Layouts ist an dem Sie gerade arbei ten meldet das Bedienfeld Elemente Ihnen dass Sie eine Aktualisierung ausf hren k nnen indem das Aktualisie rungssymbol vor der den Komponenten erscheint f r die eine Aktualisierung verf gbar ist In diesem Fall ist es m glich die Artikel nacheinander oder gleichzeitig zu aktualisieren Um den Artikelinhalt zu aktualisieren f hren Sie bitte fol gende Arbeitsschritte aus Schritt 1 Aktivieren Sie den die Artikel der die aktualisiert werden sollen indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden m Aktivieren Sie den die Textrahmen im Layout m Aktivieren Sie den die Artikel im Bedien feld Elemente Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden m
85. Layout einf gen um automatisch u a den Namen der Publikation den Status oder das Publikationsdatum einzusetzen Da diese Variab len dynamisch sind kann der Wert einer Enterpri se Textvariable im Layout automatisch aktualisiert werden Textvariablen sind besonders n tzlich f r Kopf und _ Fu zeilen auf einer Musterseite oder in einer Vor lage 1 Enterprise Textvariablen Enterprise Textvariablen werden der Liste der norma len InDesign Textvariablen hinzugef gt die Sie im Men Schrift gt Textvariablen gt Variable einf gen finden Enterprise Textvariablen werden in zwei Gruppen unter teilt m Bezogen auf die Datei Variablen die Teil der Enterprise Eigenschaften eines Doku ments sind Diese k nnen dynamisch aktuali siert werden m Bezogen auf die Anmeldung Variablen die Teil der Einstellungen der Publikation auf dem Enterprise Server sind Diese werden statisch bleiben solange Sie angemeldet sind Tabelle 1 zeigt die Enterprise Textvariablen die verf g bar sind Tabelle 1 Enterprise Textvariablen Variable Beschreibung Bezogen auf die Datei Publikation Zeigt den Namen der Publikation von dem das Layout ein Teil ist Fortsetzung auf der n chsten Seite Tabelle 1 Enterprise Textvariablen Fortsetzung Kapitel 12 Enterprise Textvariablen Variable Beschreibung Bezogen auf die Datei Fortsetzung Ausgabe F gt den Namen der Ausga
86. M glichkeit alle Textrahmen die noch nicht Teil eines exis tierenden Artikels sind auf der aktuell aktiven Ebene in einen einzelnen Artikel zu Konvertieren Verwenden Sie diesen Befehl um Artikel zu erstel len die ber mehrere Druckb gen verteilt sind Schritt 1 Aktivieren Sie einen Textrahmen der Teil der Ebene ist die alle Textrahmen enth lt die in einen einzelnen Artikel konvertiert wer den sollen o Beachten Sie bitte die folgenden Ein I schr nkungen m Das Layout darf nicht eine Layout Vorlage oder eine Layoutmodul Vorlage sein m Der Die aktivierten Textrahmen sollten noch nicht Teil eines Artikels sein Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m W hlen Sie Ebene als Artikel erstel len aus dem Smart Connection Men a W hlen Sie Ebene als Artikel erstel len aus dem Bedienfeldmen des Be dienfeldes Elemente Das Dialogfenster Artikel erstellen wird aufge rufen Um einen Artikel mit dem Befehl Ebene als Artikel erstel len zu erzeugen machen Sie bitte Folgendes 174 Al Ab jetzt sind die Arbeitsschritte und die U Aktionen die daraufhin ausgef hrt wer den identisch mit der Methode Artikel erstellen abgesehen von der Tatsache das nun nicht nur die aktivierten Rahmen in einen Artikel konver tiert werden sondern alle Rahmen auf der Ebene die bisher kein Teil eines Artikels waren Siehe Abschnitt 1 1 Artikel erstellen
87. Seitenzahl Referenz Textvariable Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Abbildung 8 6 2 Die Smart Jump Variablen Inhalte werden in orangefarbenen Klammern dargestellt A Im Gegensatz zu normalen Textvariablen unterst t zen Smart Jump Variablen Silbentrennung Um den Inhalt der Fortsetzungselemente zu ver ndern f hren Sie die folgenden Arbeitsschritte aus Normaler Text Schritt 1 Aktivieren Sie den Text der bearbei tet werden muss Schritt 2 Schreiben Sie den neuen Text Smart Jump Variablen Im Gegensatz zu normalen InDesign Textvariablen kann der Inhalt dieser Variablen nicht mit den Befehlen aus dem Men Schrift gt Textvariablen bearbeitet werden Die bei den Variablen k nnen aktualisiert oder ge ndert werden indem Sie die folgenden M glichkeiten nutzen Aktualisieren der Seitenzahl Referenz Dies k nnen Sie mit einem der folgenden Befeh le erreichen m Speichern Sie eine Version des Layouts in dem Sie den Befehl Version speichern aus dem Smart Connection Men verwenden m Checken Sie das Layout ein indem Sie den Befehl Einchecken aus dem Smart Connection Men verwenden m Aktivieren Sie die Smart Jump Komponente und w hlen Sie den Befehl Alle Textvariab len aktualisieren aus dem Untermen Smart Jump des Men s Objekt m Aktivieren Sie die Smart Jump Komponente und w hlen Sie den Befehl Alle Textvariab len aktualisieren aus dem Untermen Smart Jump des Kontextmen s des Textra
88. Seriennummer einzugeben und Ihr Produkt zu aktivieren Zum bertragen einer Lizenz von einem anderen Computer verwenden Sie die Option Aktivierung bertragen Smart Smart Image Connection OEM Aktiviert Weitere Infos 6 T E Abbildung 3 2 2b Das Dialogfenster ber WoodWing Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign 11 Dieses Dialogfenster zeigt Ihnen alle WoodWing Produk te f r die Plug Ins in Ihrer Version von InDesign instal liert wurden Die Buttons Aktivieren und Aktivierung bertragen wer den entsprechend f r die Aktivierung von Plug Ins oder die Ubertragung der Aktivierung zu einem anderen System verwendet Diese Optionen k nnen von Ihrem Administrator bei Bedarf verwendet werden wir emp fehlen Ihnen diese Optionen nicht selbst zu verwenden 2 3 2 3 Das Men Schrift Das Untermen Textvariablen aus dem Men Schrift ent h lt eine erweiterte Liste von Enterprise Textvariablen Diese k nnen verwendet werden um spezielle Enterpri se Variablen in Ihren Text einzusetzen Schrift 1 Objekt Tabelle Ansicht Smart Conn Schriftart gt Schriftgrad gt Zeichen ET v Absatz KET Tabulatoren DET Glyphen XOF Textabschnitt Zeichenformate TRF v Absatzformate F Pfade umwandel Schriftart suchen Gro Kleinschreibung ndern gt Pfadtext gt Notizen gt Fu note einf gen Optionen f r Dokumentfu noten Hyperlinks un
89. Sta I tusliste kann die Suche auch durch einen Klick auf den Suchbutton oder durch den Be fehl Suchen aus dem Bedienfeldmen ausge l st werden Q Es gibt die M glichkeit dieses Verhalten _ so zu ndern dass die Dokument Liste immer aktualisiert wird sobald Sie eine Auswahl aus irgendeiner Suchliste getroffen haben Wen den Sie sich f r weitere Informationen an Ihren Administrator Wenn Sie den Bl ttern Modus aufrufen nachdem Sie eine benutzerdefinierte Suche ausgef hrt haben werden in der Dokument Liste nicht automatisch die Ergebnisse angezeigt wie es in den vorherigen Versionen von Enter prise der Fall war Stattdessen wird die Dokument Liste leer angezeigt bis Sie eine Auswahl aus der Statusliste treffen oder bis Sie manuell die Suche starten indem Sie entweder auf den Aktualisierungsbutton klicken oder den Befehl Aktualisieren aus dem Smart Connection Bedien feldmen aufrufen Der Sinn dieses Verhaltens ist eine Verbesserung der Arbeitsgeschwindigkeit indem nicht bei jeder Einstellung Daten aus dem Enterprise System geladen werden m ssen Kapitel 06 Suchmethoden Q Ihr Administrator kann dieses Verhalten durch die _ Anderung der Konfiguration des Enterprise Systems ndern Fragen Sie Ihren Administrator nach weiteren Informationen E 3 1 Zus tzliche Filterung Nachdem Sie die ben tigten Dateien wie im letzten Ab schnitt beschrieben durch
90. Woodi gt H E 05 Earth Layouts houth WoodWir gt H EE 08 09 Water Layouts WOA South Woodi gt HE 09 Air Layouts North South Woodin m m 15 Wat Layouts Noch South Abbildung 9 1a Wenn Sie im Bl ttern Modus sind enth lt die Ausgabenliste die Ausgaben Optionen Aktuelle N chs te und Vorherige m Das Dialogfenster Suchkriterien Die Aus wahlliste der Ausgaben zeigt Aktuelle Vorheri ge und N chste in kursiver Schrift Abfrage Dialog Publikation Ausgabe Variante Kategorie Statu lel line verti fEditorial her Fire y Layout Suche nach Objekten mit folgenden Eigenschaften Name enth lt Z Tvp ist EA Artikel 7 Abbildung 9 1 b Die Ausgabenliste im Dialogfenster Suchkri terien zeigt die Aktuelle N chste und Vorherige Ausgabe in kursiver Schrift Kapitel 06 Suchmethoden E 10 Suchmodi und die Dynamische Aktualisierung Mit der Funktion der Dynamischen Aktualisierung in Enterprise wird sichergestellt dass die Eigenschaften einer Datei wie Status Speicherort im System usw in der Dokument Liste aktualisiert werden sobald diese ge ndert wurden Ein visueller Hinweis wird Ihnen auch ge geben wenn eine Datei im System hinzugef gt oder ent fernt wurde Die Dynamische Aktualisierungsfunktion ist nur unter be stimmten Bedingungen aktiv was durch die Farbe des Symbols kenntlich gemacht wird Orange Die Dynamische Aktuali
91. aktivie ren F Die Fortsetzungselemente k nnen jederzeit wieder hergestellt werden F r weitere Informationen lesen Sie Abschnitt 8 6 4 Wiederherstellung eines Fortset zungselements i F r eine Anleitung zum kompletten Entfernen der Smart Jump Funktion lesen Sie Abschnitt 8 6 6 Entfernen eines Smart Jump Artikels 21 Schritt 1 Aktivieren Sie die Smart Jump Kom ponenten f r die ein Fortsetzungselement wie derhergestellt werden muss o Da die Fortsetzungselemente nicht Teil I des tats chlichen Artikels sind muss der Artikel nicht zuerst ausgecheckt werden Schritt 2 W hlen Sie aus dem Untermen Smart Jump des Men s Objekt den Befehl Fortsetzungselemente erstellen nur ver f gbar wenn mindestens eines der Fortset zungselemente fehlt Das Fortsetzungselement wird wiederherge stellt A Falls eine Smart Jump Variable f r die Re ferenz auf den eingegebenen Artikel namen verwendet wurde wird der eingegebe ne Original Name wieder verwendet Sie werden nicht noch einmal aufgefordert den Na men einzugeben Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln E 8 6 5 Automatische Gr en nderung und 8 6 6 Entfernen eines Smart Jump Artikels Neupositionierung Um einen Smart Jump Artikel komplett zu entfernen f h ren Sie folgende Schritte aus Die Fortsetzungselemente eines Smart Jump Artikels reagieren automatisch wenn die Position oder Gr e des Textrahmens
92. anzeigen Erm glicht die Wie Connection Bedienfeld erscheint derherstellung einer lteren Version der Biblio m Sie werden aus Enterprise abgemeldet thek als aktuelle Version m Das Smart Connection Bedienfeld zeigt m Datei an n chsten Status senden Sen im Offline Modus alle Dateien die Sie off det die Bibliothek automatisch an den n chsten line gestellt haben Status sofern verf gbar im Workflow m Datei weiterleiten an F r die manuelle Weiterleitung der Bibliothek an einen bestimm ten Status im Workflow m Datei kopieren unter Zum Erstellen einer Kopie der Bibliothek DA m Dossiers anzeigen ffnet ein neu es Smart Connection Bedienfeld das alle Dossiers anzeigt zu denen die Bibliothek geh rt m Dossier erstellen Zum Erstellen eines neuen Dossiers und automatischen Hinzuf gen der Bibliothek zu diesem Dossier m Datei l schen Zum L schen der Bibliothek aus dem Enterprise System m Aus Dossier entfernen Zum Entfernen der Bibliothek aus dem Dossier m Eigenschaften Zur Anderung irgendeiner Bibliothek Eigenschaft Alle Aktionen werden genau im Kapitel 21 Arbeiten im Workflow beschrieben abgesehen von der Funktionen Dossiers anzeigen Dossier erstellen und Aus Dossier ent fernen die in Kapitel 10 Dossiers beschrieben werden 294 Kapitel 19 Arbeiten mit Bibliotheken H 7 Bibliotheken finden Um schnell alle Bibliotheken zu finden
93. aus dass allen Rahmen ieser Gruppe die Elementmarke zugewiesen wird Q Kapitel 08 Elementmarken E 2 1 Elementmarken entfernen E 3 Elementmarken Voreinstellungen Elementmarken k nnen von einem markierten Rahmen wieder entfernt werden indem Sie folgende Schritte ausf hren Die Voreinstellungen der Elementmarken werden f r die Anderung der Standard Elementmarken dem Hinzuf gen und L schen von Elementmarken und dem Zuweisen Schritt 1 Aktivieren Sie den die Rahmen in dem Sie eine der folgenden M glichkeiten ver wenden m Aktivieren Sie den die Rahmen im Lay out mit dem Auswahlwerkzeug m nur f r platzierte Enterprise Dateien Ak tivieren Sie im Bedienfeld Elemente einen oder mehrere Artikel Artikel Kompo nenten Layoutmodule oder Bilder Schritt 2 Nun f hren Sie im Bedienfeld Ele mentmarken eine der folgenden Aktionen aus m F r Rahmen die alle die gleiche Element marke haben klicken Sie einmal auf den hervorgehobenen Elementmarkennamen in der Elementmarkenliste oder auf eine leere Stelle unter der Liste vergr ern Sie das Bedienfeld falls n tig m F r Rahmen denen unterschiedliche Ele mentmarken zugewiesen wurden klicken Sie einmal auf eine leere Stelle unter der Liste vergr ern Sie das Bedienfeld falls n tig Die Elementmarke wird entfernt Bei Enterprise Dateien wird Unknown in der Spalte Element marken im Bedienfeld Elemente dargestell
94. ausgecheckt In diesem Zustand sind alle Bibliothek Funkti onen einschlie lich der Option zum Hinzuf gen oder Entfernen von Elementen verf gbar Dieser Zustand wird durch den Befehl Ausche cken aus dem Kontextmen der Datei im Smart Connection Bedienfeld oder durch einen Dop pelklick auf die Bibliothek bei gedr ckt gehal tener Wahltaste Mac OS oder Alt Taste Win dows erreicht m Schreibgesch tzt ge ffnet In diesem Zu stand ist es nicht m glich Elemente zur Biblio thek hinzuzuf gen Dieser Zustand wird durch einen Doppelklick auf die Bibliothek im Smart Connection Bedienfeld oder mit dem Befehl Schreibgesch tzt ffnen aus dem Kontextme n der Datei oder durch die Offline Verwendung erreicht In Tabelle 2a auf der folgenden Seite wird detailliert ge zeigt welche Men befehle f r jede Konfiguration verf g bar sind 285 Kapitel 19 Arbeiten mit Bibliotheken Tabelle 2a Verf gbarkeit der Bibliothek Bedienfeld Men befehle Befehl lokale Bibliothek abgemeldet angemeldet Enterprise Bibliothek abgemeldet Offline Bibliothek schreibgesch tzt Enterprise Bibliothek angemeldet ausgecheckt schreibgesch tzt Bibliothek schlie en Objekt hinzuf gen Elemente auf Seite hinzuf gen Elemente auf Seite als separate Objekte hinzuf gen Objekt e platzieren Objekt e l schen Bibliotheksobjekt aktualisieren Objektinformationen Unter
95. chten aktivieren Sie das Kon trollk stchen Beschreibung und Anbieter kombinieren in den Smart Image Voreinstellungen und verwenden Sie einen Absatzumbruch als Trennzeichen um die Anbiete rinformation unter der Beschreibung zu platzieren Alle zus tzlichen Einstellungen f r Abst nde k nnen Sie ber einen Versatzabstand Abstand vor nach oder einen Grundlinienversatz in den Formaten der Beschreibung und Anbieterinformation definieren X Position Die linke Kante des Rahmens der Beschreibung wird im mer mit der linken Kante des Grafikrahmens ausgerichtet Wenn die Anbieterinformation mit der Option Unten Links ausrichten erstellt wird richtet sich seine linke Kante auch an der linken Kante des Grafikrahmens aus Abbildung 1 3 3a Beide Rahmen unten Anbieterinformation links ausgerichtet Die Anbieterinformation hat eine Breite ent sprechend der Textl nge Der Rahmen der Beschreibung hat die selbe Breite wie der Grafikrahmen Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie Wenn der Anbieterrahmen mit der Option Unten Rechts ausrichten erstellt wird wird die rechte Kante an der rech ten Kante des Grafikrahmens ausgerichtet nbieterinformation Beschreibung Abbildung 1 3 3b Beide Rahmen unten Anbieter rechts aus gerichtet Y Position Die obere Kante des Anbieterrahmens wird mit der unte ren Kante des Grafikrahmens bereinstimmen Die obere Kante der Beschreibu
96. das den selben Na men wie das Layoutmodul hat und das Layoutmodul automatisch diesem Dossi er hinzuzuf gen m W hlen Sie ein vorhandenes Dossier um das Layoutmodul zu diesem hinzuzuf gen Schritt 8 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an den die das Layoutmodul wei tergeleitet werden soll Schritt 9 optional Geben Sie im Feld Kom mentar einen Kommentar ein Sobald ein Be Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen 151 nutzer das n chste mal die Datei ffnet wird der Kommentar auf dem Bildschirm erscheinen Schritt 10 Klicken Sie auf OK An diesem Punkt wird eine Pr fung ausgef hrt um festzustellen ob das Layout den Bedingun gen f r ein Layoutmodul entspricht F r weitere Informationen lesen Sie Abschnitt 2 8 Pr fung Al Wenn Artikel ausgecheckt wurden oder 0 Grafiken zur Bearbeitung ge ffnet sind informiert eine Meldung Sie dar ber dass Sie diese zuerst schlie en m ssen F r weitere In formationen lesen Sie Abschnitt 2 9 F r die Be arbeitung ge ffnete Layout Elemente Wurde die Pr fung ohne Fehler abgeschlossen werden die folgenden Aktionen ausgef hrt m Das Layout wird im Enterprise System als Layoutmodul gespeichert m Das Layoutmodul erscheint im Bedien feld Smart Connection wenn die Doku ment Liste des Smart Connection Bedien feldes die Dateien zeigt die am gleichen Ort wie das Layoutmodul g
97. den Dokumenten ist nicht fortlaufend m Das Inhaltsverzeichnis und der Index kann nicht ber alle Dokumente erstellt werden m Alle Dokumente m ssen einzeln gedruckt und als PDF exportiert werden Die InDesign Buchfunktion k mmert sich um diese Punk te Sobald ein Dokument ein Teil eines Buches ist wird es tats chlich wie eine Datei verkn pft wobei es m g lich ist eine fortlaufende Seitennummerierung zu erstel len ein komplettes Inhaltsverzeichnis und einen komplet ten Index zu erstellen und alle Dokumente wie eine Datei oder in Seitenbereiche unterteilt zu drucken oder als PDF zu exportieren Die Buchfunktion f gt sogar noch Funktionen hinzu wie die M glichkeit einen Preflight auszuf hren alle Doku mente zu verpacken oder verschiedene Dokumenteigen schaften basierend auf einem Quelldokument zu synchro nisieren Die zuletzt genannte Funktion macht es m glich sicher zu stellen dass alle Dokumente die selben Einstel lungen f r Formate Farbfelder Textvariablen und vieles mehr enthalten Zus tzlich seit ein Smart Connection Buch wie jedes an dere normale InDesign Buch funktioniert kann sowohl im Dialog Inhaltsverzeichnis als auch im Dialog Index erstel len von InDesign das Buch aktiviert werden wodurch Sie sicher sein k nnen dass diese basierend auf allen Teil Dokumenten des aktiven Buchs erstellt werden Dieses Kapitel erkl rt genau wie Sie ein Buch erstellen das Dokumente enth lt die
98. den Text auf der rechten Seite des Grafikrahmens nach oben laufen zu lassen In Abbildung 3 2 1 b wur de der Rahmen der Anbieterinformation mit der Position Rechts Oben ausrichten und einer eingestellten Drehung mit 90 Linksdrehung eingestellt Das Bild wurde dann normal platziert Gedrehte Anbieterinformationen werden immer eine Zei le breit platziert breit meint die H he da der Rahmen gedreht ist Falls der Text der Anbieterinformation nicht in eine Zeile passt wird der verbleibende Text aus den Metadaten des Bildes f r die Anbieterinformation als bersatz im Rahmen bleiben F r eine komplette Uber sicht ber die Geometrie der gedrehten Rahmen von An bieterinformationen lesen Sie Anhang C Smart Image Textrahmen Geometrie Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Abbildung 3 2 1b Rahmen der Anbieterinformation mit einer 90 Grad Drehung platziert Hi Die Option Drehung ist nur verf gbar wenn Sie An bieterinformationen an der linken oder rechten Sei te eines platzierten Bildes einsetzen Sie ist nicht verf g bar in den folgenden Situationen m Wenn Sie das Kontrollk stchen Beschreibung und Anbieter kombinieren aktiviert haben um Ihre Beschreibung und Anbieterinformation in einen einzelnen Rahmen zu setzen In solchen Situationen kann die Position in den Rahmenop tionen der Beschreibung f r den kombinierten Textrahmen zugewiesen werden F r die Anbie terinformation allein k nnen keine P
99. der Standardbreite und h he erstellt Wenn Sie auf einem existierenden Rahmen loslassen wird der Inhalt durch den Artikel ersetzt W hrend des Ziehens ndert sich der Mauszeiger zu einer Faust Methode 3 Der Befehl Platzieren Rahmen aktiviert Methode 4 Der Befehl Platzieren kein Rahmen Schritt 1 Aktivieren Sie den Rahmen in den Sie den Artikel platzieren sollen Schritt2 Klicken Sie mit der rech ten Maustaste auf den Artikel im Smart Connection Bedienfeld w hlen Sie den Befehl Datei platzieren aus dem Kontextmen Wenn der aktivierte Rahmen ein Textrahmen ist wird der Artikel automatisch in diesen Rahmen platziert und ersetzt dabei dessen Inhalt Wenn der aktivierte Rahmen kein Textrahmen ist wird der Mauszeiger zum Symbol f r geladene Datei en siehe Schritt 1 in Methode 1 aktiviert 177 Schritt 1 Stellen Sie sicher dass Sie keinen Rahmen auf dem Layout aktiviert haben Bei spielsweise durch den Befehl Auswahl aufhe ben aus dem Men Bearbeiten Schritt2 Klicken Sie mit der rech ten Maustaste auf den Artikel im Smart Connection Bedienfeld und w hlen Sie den Be fehl Datei platzieren aus dem Kontextmen o Der Mauszeiger ndert sich zu einem U Symbol f r geladene Dateien 2 Schritt 3 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten E Klicken Sie irgendwo auf dem Layout um den Artikel in einem Rahmen mit einer Standardbreite und h
100. die Arbeitsumgebung Ihrer Firma an zupassen Falls Ihre Firma beispielsweise B cher ver f fentlicht k nnen Sie stattdessen Projekt Titel und Kapitel sehen Alle Beispiele in diesem Benutzer Handbuch beziehen sich auf die Standard Terminologie Das bedeutet dass Teile der dargestellten Benutzeroberfl che auf Ihrem Bild schirm eventuell nicht den Begriffen in diesem Benutzer Handbuch entsprechen Dennoch ist das Grundprinzip gleich Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign absichtlich eingef gte Leerseite Quick Start Bevor Sie lernen mit den vielen Funktionen von Smart Connection zurechtzukommen m chten Sie wahrscheinlich erst einmal wissen wie Sie mit einem allt glichen Produkt starten Dieses Kapi tel zeigt Ihnen genau das Es f hrt Sie durch einige der am h ufigsten verwendeten Aufgaben bei der Verwendung von Smart Connection mit InDesign Sobald Sie die Schritte zu einem Produkt kennen k nnen Sie weiteres ber die einzelnen Funktionen lernen indem Sie den Rest des Benutzer Hand buchs lesen o Bevor Sie dieses Kapitel lesen m chten wir darauf 0 hinweisen dass Sie zuvor das Kapitel 3 Smart Connection f r InDesign lesen sollten Die folgenden Aufgaben werden in diesem Kapitel be schrieben 1 Anmelden 2 Das Smart Connection Bedienfeld 3 Dateien suchen 4 Das Bedienfeld Elemente 5 Dateien platzieren 6 Erstellen eines Artikels 7 Auschecken eines Art
101. die Verwendung der Publika tions Ausgabe Kategorie und Statusliste gefunden ha ben k nnen die Suchergebnisse in der Dokument Liste weiter gefiltert werden indem Sie den Dateityp Filter ver wenden Mit diesem Filter k nnen Sie festlegen welche Dateitypen in der Dokumernt Liste dargestellt werden sol len W hlen Sie einen der folgenden Dateitypen m Layout InDesign Layouts m Artikel InCopy Artikel m Bild Bilddateien m Layoutmodule InDesign Layoutmodule m Dossier Dossiers m Andere Alle Dateitypen die nicht den oben aufgelisteten entsprechen B iaa B v Layout Verwendet von Ge ndertvon v Artikel Woodwing Softwa V Bild WoodWing Softwa Layoutmodul WoodWing Softwai Dossier WoodWing Softwai Andere Woodwing Software TEN WoodWing Software 27 1 10 16 33 Abbildung 3 1 Der Dateityp Filter Um den Dateityp Filter zu verwenden f hren Sie folgen de Schritte aus Schritt 1 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden m Klicken Sie mit der rechten Maustaste ir gendwo in der Dokument Liste m V hlen Sie aus dem Bedienfeldmen des Smart Connection Bedienfeldes den Befehl Filter Kapitel 06 Suchmethoden 60 Der Filter zeigt alle verf gbaren Dateitypen nach denen gefiltert werden kann Dateitypen die gerade aktuell angezeigt werden haben ein H kchen vor ihrem Namen Dateitypen die ge rade nicht aktiv sind haben kein solches Mar kierungsh kchen Schritt 2
102. die aktuell nicht dargestellt wird das Anzeigesymbol f r diese Auflage ist nicht aktiv wird der Inhalt im Layout in der Dar stellung ausgeblendet aber der aktive Rahmen bleibt sichtbar bis er deaktiviert wurde m Eine nderung der Auflage n f r einen Text rahmen der Teil einer Reihe von verketteten Textrahmen ist wird automatisch die Auflage n f r alle Textrahmen der Verkettung ndern Kapitel 09 Auflagen E 2 3 Seiten pro Auflage Schritt 6 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 um die Seitennummerierung f r die ande Smart Connection bietet Ihnen die M glichkeit f r ein Lay ren Auflagen zu ndern zu denen die Seite ge out unterschiedliche Seitenzahlen f r jede Auflage zu de h ren soll finieren zu denen die Seiten geh ren sollen Wenn Sie nun das Ansichtssymbol f r die un Um dies zu erreichen f hren Sie bitte folgende Schrit terschiedlichen Auflagen aktivieren werden Sie te aus bemerken dass die Seitennummerierung f r die jeweils aktivierte Auflage ge ndert wird voraus Schritt 1 Offnen Sie ein Layout f r das unter gesetzt dass nicht alle Auflagen in den Schrit schiedliche Seitenzahlen f r eine oder mehrere ten 3 und 5 aktiviert wurden Seiten pro Auflage festgelegt werden m ssen Al Nur die Seitennummerierung kann auf diese Art va Schritt 2 Aktivieren Sie im Bedienfeld Seiten I riiert werden andere Optionen aus dem Dialogfens die erste Seite f r die Sie
103. einer Dossier Vorlage lesen Sie das Benutzerhandbuch von Content Station Als In Design Anwender k nnen Sie nur die Dossier Vorlage se hen und deren Eigenschaften ndern Alle anderen Ver waltungsfunktionen sind nur in Content Station verf gbar F r weitere Informationen ber die Anderung der Eigen schaften einer Dossier Vorlage lesen Sie Kapitel 21 Ar beiten im Workflow Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen 2 Erstellen einer Vorlage 2 1 Layout und Layoutmodul Vorlagen Die genaue Methode zum Erstellen einer Vorlage h ngt Um eine Vorlage von einem normalen Layout oder einem vom verwendeten Dateityp ab Layoutmodul zu erstellen f hren Sie die folgenden Schrit te aus m ayout oder Layoutmodule m Artikel Schritt 1 Erstellen Sie ein neues Layout oder ffnen Sie ein vorhandenes Layout bzw Lay Jede der Methoden wird in den folgenden Abschnitten outmodul entweder eine lokale Datei oder ein beschrieben Layout das bereits in Enterprise gespeichert wurde Schritt2 W hlen Sie aus dem Smart Connection Men oder aus dem InDesign Me n Datei den Befehl Speichern unter Das Dialogfenster Speichern unter wird aufge rufen Speichern unter Name Publikation Our Globe B Ausgabe Ist Issue B Varianten North 0 st th 4 lest M Kategorie Online B Status Layout Module Templates Z Dossier B Weiterleiten an B Kommentar M Als Vorlage speichern
104. erleichtern den Arbeitsablauf der Produk tion von Cross Media Inhalten durch die M glich keit Nachrichten Elemente zur gruppieren Ein Beispiel Artikel Bilder Layouts Video Clips und Audio Clips die zum selben Thema geh ren k n nen in ein einzelnes Dossier verpackt werden Jedes einzelne Objekt ist immer noch in seinem eigenen unabh ngigen Workflow verf gbar aber das Dossier hat ebenfalls einen eigenen Workflow Abgesehen von der Vereinfachung des Ablaufs beim Er stellen von Inhalten ist das Dossier auch sehr wichtig bei der Ubergabe von Inhalten zu anderen Systemen wie bei spielsweise das Internet oder ein Archiv o Der Vorgang des Hinzuf gens einer Datei zu einem I Dossier ist nicht mit dem physikalischen Verschie ben der Datei verbunden Eine Referenz dieser Datei wird stattdessen gespeichert und die Datei ist immer noch als separate Datei an der Original Position im System verf g bar Direkt in InDesign k nnen Sie ein Dossier erstellen oder entfernen weiterhin k nnen Sie Inhalte zu einem Dossi er hinzuf gen oder Inhalte aus dem Dossier entfernen Dieses Kapitel beschreibt detailliert wie Sie mit Dossi ers arbeiten k nnen 1 Dossier Arten Drei Arten von Dossiers sind in Enterprise verf gbar m Dossiers Ein normales Dossier m Dossier Vorlagen Eine Vorlage mit oder ohne vordefinierten Inhalten auf deren Basis ein neues Dossier erstellt werden kann m Zugeh rige
105. erstellen Schritt 3 Klicken Sie in den Textbereich und schrei ben Sie eine Nachricht 123 Kapitel 11 Notizzettel H 4 Notizzettel im Offline Modus Wenn Sie sich vom Enterprise System abgemeldet ha ben und Sie ein Dokument offline ffnen erscheinen alle Notizzettel die bereits Teil des Layouts sind als nicht ver f gbare Elemente und k nnen nicht bearbeitet werden Sobald Sie sich in Enterprise anmelden werden diese Notizzettel automatisch verf gbar und mit den zwischen zeitlich eingegebenen Anderungen von anderen Benut zern synchronisiert w hrend Sie das Dokument offline verwendeten Ei Es gibt die M glichkeit solange Sie nicht angemel det sind einen neuen Notizzettel zu einem offline verwendeten Dokument hinzuzuf gen Nat rlich sind die se Notizzettel voll bearbeitbar solange Sie das Layout off line bearbeiten Siehe Abschnitt 3 Erstellen eines Notiz zettels 5 Notizzettelinhalt bearbeiten Um den Text in einem Notizzettel zu bearbeiten platzie ren Sie den Cursor einfach im Textbereich es ist nicht n tig zuerst das Textwerkzeug zu aktivieren g Die Bearbeitung eines Notizzettels ist nur m glich wenn Sie von Ihrem Administrator die entsprechen den Rechte erhalten haben Wenn Sie nicht angemeldet sind k nnen Sie nur L Notizzettel bearbeiten die im Offline Modus von Ih nen erstellt wurden Alle anderen Notizzettel erscheinen
106. f r InDesign 1 Rechte Profile 2 Anmelden 3 Die Benutzeroberfl che 3 1 Werkzeuge 3 2 Men s 3 2 1 Das Men Datei 3 2 2 Das Men InDesign Hilfemen 3 2 3 Das Men Schrift 3 2 4 Das Men Objekt 3 2 5 Das Men Ansicht 3 2 6 Das Men Smart Connection 3 2 7 Das Men Fenster 3 2 8 Das Bedienfeldmen von Bibliotheken 3 2 9 Das Kontextmen von Layoutelementen __ 3 3 Bedienfelder 3 3 1 Das Smart Connection Bedienfeld 3 3 2 Das Bedienfeld Elemente 3 3 3 Das Bedienfeld Varianten 3 3 4 Das Bedienfeld Elementmarken 3 3 5 Das Bedienfeld Schnell anwenden 3 4 Workflow Dialogfenster 3 5 Layout Element Symbole und Zeichen 3 6 Voreinstellungen 3 6 1 Smart Connection Voreinstellungen 3 6 2 Smart Jump Voreinstellungen 3 6 3 Elementmarken Voreinstellungen 3 6 4 Smart Image Voreinstellungen 3 7 Benutzerfarbe 3 8 Tastaturbefehle 4 Ihre Smart Connection Umgebung 4 1 Terminologie Kapitel 04 Quick Start i 1 4 amp i A i SSORAONDNALSKRDODDZ2SISOORNNWUHUONm i mi d re i 1 Anmelden 28 2 Das Smart Connection Bedienfeld 29 3 Dateien suchen 30 4 Das Bedienfeld Elemente 31 5 Dateien platzieren 32 6 Erstellen eines Artikels 33 7 Auschecken eines Artikels 34 8 Schlie en eines Layouts 35 9 Abmelden 36 K
107. falls _ Sie m chten stattdessen k nnen Sie auch weite re Zeichen zwischen der Beschreibung und Anbieterin formation einf gen indem Sie die Funktion Text nach f r die Rahmenoptionen der Beschreibung und die Funktion Text vor f r die Rahmenoptionen der Anbieterinformation verwenden F r weitere Informationen zu diesen Funkti onen lesen Sie Abschnitt 3 2 3 Hinzugef gter Text Optionen Trennzeichen k nnen auch als n tzliche Bereichs marken verwendet werden wenn Ihre Vorlage ver schachtelte Formate verwendet um den Inhalt der Be schreibung und Anbieterinformation zu unterscheiden Ein Beispiel Wenn Ihr Design festlegt dass die Beschrei bung von der Anbieterinformation durch einen Tabulator getrennt wird und dass f r die Anbieterinformation ein an derer Schriftschnitt als f r die Beschreibung verwendet werden soll k nnen Sie das Tabulatorzeichen aus der Smart Image Trennzeichenfunktion nutzen um die Posi tion des Schriftschnittwechsels zu bestimmen F r wei tere Informationen ber verschachtelte Formate lesen Sie die InDesign Hilfe Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Wenn Sie keine verschachtelten Formate verwenden k nnen Sie nat rlich auch ein anderes Zeichenformat f r den Textteil der Anbieterinformation verwenden indem Sie die Optionen f r Zeichenformate in Smart Image ver wenden Siehe Abschnitt 3 2 2 Stiloptionen 231 Kapitel 17 Arbeiten mit Smart I
108. formation direkt an die Beschreibung anschlie Ben lassen m chten m ssen Sie eventuell ein Leerzeichen zwischen dem letzten Wort der Be schreibung und dem ersten Wort der Anbieter information einsetzen um zu verhindern dass die beiden Worte zusammengef gt werden Die Trennzeichenliste bietet Ihnen die folgenden M glich keiten 236 Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image m Tabulator f r Einzug rechts Standardein stellung Diese Einstellung f gt einen Tabulator f r Einzug rechts zwischen die Beschreibung und Anbieterinformation wodurch die Anbieter information an der rechten Kante des Textrah mens ausgerichtet wird F r weitere Informati onen zum Tabulator f r Einzug rechts lesen Sie die InDesign Hilfe m Leerzeichen Hiermit wird ein Leerzeichen eingef gt Die Anbieterinformation wird dann im selben Absatz wie die Beschreibung weiter laufen Wenn Sie diese vom Beschreibungstext unterscheiden m chten k nnen Sie selbstver st ndlich egal welches Trennzeichen Sie ver wenden ein bestimmtes Zeichenformat f r die Anbieterinformation zuweisen Siehe Ab schnitt 3 2 2 Stiloptionen im Anschluss an die sen Abschnitt m Tabulator Mit dieser Einstellung wird ein normaler Tabulator zwischen die Beschreibung und den Text der Anbieterinformation eingef gt Der Tabulator wird entsprechend des Absatz formates positioniert das Sie f r den Beschrei bungstext gew hlt haben F r weitere Informa
109. gen von Platzhalter Smart Image Textrahmen m Der Bildinhalt eines Smart Image Grafikrah j J j a mens k nnte gel scht worden sein nachdem Abbildung 4 1 2a Eine Meldung wird aufgerufen wenn Sie ein die Smart Image Textrahmen erstellt wurden Bild in einen Smart Image Grafikrahmen platzieren Anschlie end werden wir einige der Funktionen erkl Sie haben folgende Wahl ren die Sie f r Grafikrahmen ohne Inhalt mit angeh ng ten Smart Image Textrahmen verwenden k nnen 255 Ja Wenn Sie auf Ja klicken wird Smart Image die vor handenen Smart Image Textrahmen mit den Meta daten der aktuell platzierten Bilddatei f llen Alle Ob jektstile Pr fixe Suffixe und Trennzeichen werden wie in den Smart Image Voreinstellungen des Doku ments definiert angewendet F r weitere Informatio nen ber diese Voreinstellungen lesen Sie Abschnitt 3 Voreinstellungen Weiterhin wenn Sie Ja w hlen und Ihr Smart Image Grafikrahmen aktuell nur entweder einen Beschrei bungsrahmen oder Anbieterrahmen hat und Ihre Smart Image Voreinstellungen verlangen dass bei de Elemente Beschreibung und Anbieterinformati on platziert werden sollen wird Smart Image einen zus tzlichen Smart Image Textrahmen erstellen und diesen mit den Metadaten der Bilddatei f llen Wenn Sie bereits beide Rahmen Beschreibung und Anbieterinformation haben aber Ihre Smart Image Voreinstellungen nun festlegen dass nur einer er stellt werden soll wird Smart Ima
110. he zu platzieren m Klicken Sie und ziehen Sie irgendwo auf dem Layout um den Artikel in einem Rah men zu platzieren dessen Gr e Sie selbst bestimmen m Klicken Sie auf einen existierenden Rah men um den Artikel hineinzuplatzieren Der nhalt des Rahmens wird durch den Arti kel ersetzt o F r weitere Informationen ber die i Verwendung des Platzierungscur sors lesen Sie die InDesign Dokumentati on F r alle zuvor genannten Methoden beachten Sie bitte den folgenden Hinweis Falls der aktivierte Artikel mehrere Komponenten enth lt erscheint ein Dialogfenster aus dem Sie die Komponen te w hlen m ssen die platziert werden soll Siehe Ab bildung 2 1 O Wenn das WoodWing Plug In Smart Layout instal liert ist ist das Verhalten anders Lesen Sie bitte die Smart Layout Dokumentation f r zus tzliche Informatio nen 178 Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Zu platzierende Komponente ausw hlen Komponente ausw hlen body Z C Platzieren EIEEEI Komponenten Vorschau Abbrechen Nullutatin vel etuerilisim verci bla cor il utat autpat ut nos nosto od molorting exerat Ut nim auguero eummod eum init ing et quat velit wis num iliscinisisl doloreet ad dolor iril utpat core commy nullam nit nit acidunt nit praesse tat veliquis Abbildung 2 1 Wenn Sie einen Artikel platzieren der mehre re Komponenten enth lt m ssen Sie die
111. im Smart Connection Bedienfeld o Diese k nnen aus unterschiedlichen 0 Dateitypen gew hlt werden mit Ausnah me von anderen Dossiers O Dateien k nnen Teil von einem oder meh _ reren Dossiers sein Daher ist es auch m glich eine Datei auszuw hlen die bereits Teil eines Dossiers ist Schritt 2 Ziehen Sie die aktivierte n Datei en auf ein Dossier Eine Referenz der Dateien wird dem Dossier hinzugef gt 116 Kapitel 10 Dossiers E 4 1 2 Aufrufen eines Layouts im Arbeitsbereich E 4 2 ber die Workflow Dialogfenster Um ein Layout oder Layoutmodul das Sie aktuell im Ar Um eine Datei zu einem bereits existierenden Dos beitsbereich ge ffnet haben zu einem vorhandenen Dos sier ber die Workflow Dialogfenster hinzuzuf gen sier hinzuzuf gen f hren Sie die folgenden Arbeitsschritte f hren Sie die folgenden Arbeitsschritte aus aus Schritt 1 Stellen Sie sicher dass das Layout oder Layoutmodul gerade angezeigt wird das zum Dossier hinzugef gt werden soll Schritt 2 Klicken Sie im Smart Connection Bedienfeld auf das Dossier zu dem das Lay out oder Layoutmodul hinzugef gt werden muss und w hlen Sie den Befehl Zum Dossi er hinzuf gen Eine Referenz der Dateien wird dem Dossier hinzugef gt 117 Schritt 1 Rufen Sie f r eine Datei die neu er stellt wurde wie beispielsweise ein Layout Lay outmodul Bild Artikel Bibliothek
112. im System und auch die Befehle zum Ver walten der Dokumente Artikel und Bilder EU Fenster Hilfe Anmelden Abmelden Kennwort ndern Version speichern Speichern unter TES Einchecken Auschecken abbrechen Zur Offline Verwendung schlie en Versionen anzeigen Artikel einchecken Ebene als Artikel einchecken Dokument als Artikel einchecken Artikel au cker Artikel auschecken abbrechen Artikel trennen Element aus Artikel entfernen ktu i r Alle Inhalte aktualisieren Desi Aktualisierung sende Alle Design Aktualisierungen senden Nachricht senden Abbildung 3 2 6 Das Smart Connection Men Die Funktionsweise jedes Befehls wird in diesem Hand buch beschrieben Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign 3 2 7 Das Men Fenster E 3 2 8 Das Bedienfeldmen von Bibliotheken Das Men Fenster enth lt Befehle f r den Zugriff auf die Smart Connection gibt Ihnen die M glichkeit InDesign Bedienfelder Elementmarken Varianten Elemente und Bibliotheken im Enterprise System zu speichern und f gt Smart Connection daher zugeh rige Befehle in das Bedienfeldmen einer Bibliothek ein Fenster Hilfe Anordnen gt Logos Bibliothek schlie en j i Objekt hinzuf gen Arbeitsbereich gt 34 Elemente auf Seite 4 hinzuf gen Attribute wre Elemente auf Seite 4 als separate Objekte hinzuf gen Ivon 1 angezeigt o
113. in Enterprise gespeichert sind und wie Sie die Dokumente zur ck in das Enterpri se System speichern F r Erkl rungen zur Verwendung der InDesign Buchfunktion lesen Sie die InDesign Hilfe E 1 Smart Connection Buchunterst tzung Die Smart Connection Buchunterst tzung teilt sich in zwei Bereiche 1 Der Prozess des Erstellens eines Buchs das anschlie end mit Dokumenten aus einer be stimmten Ausgabe gef llt wird Dabei wird je des Dokument ausgecheckt so dass andere Benutzer diese nicht f r die Bearbeitung ff nen k nnen 2 Der Prozess des Speicherns der Dokumen te zur ck in das Enterprise System Dabei wer den alle Dokumente eingecheckt und f r ande re Benutzer wieder zur Bearbeitung verf gbar gemacht Buchdateien Smart Connection speichert nicht die tats chliche Buch datei die Datei mit der Dateinamenserweiterung indb im Enterprise System sondern speichert diese stattdessen im lokalen System des Benutzers Es ist daher nicht m g lich ein erstelltes Buch mit anderen Benutzern mit Hilfe von Enterprise gemeinsam zu verwenden Skripte Kapitel 20 Arbeiten mit B chern Dateien anzeigen aus dem Bedienfeldmen deaktivieren Dadurch werden nur die Dateien im Bedienfeld angezeigt die Sie aktuell auch verwenden k nnen Schritt 3 Klicken Sie auf den Erweiterungs pfeil vor dem Ordner mit dem Namen Anwen dung um den Ordnerinhalt anzuzeigen Ein Ordner mi
114. lokal als normale InDesign Datei zu Layout Elemente speichern f hren Sie folgende Arbeitsschritte aus m Klicken Sie auf Nein um das Dokument ohne Speicherung der Anderungen zu Schritt 1 W hlen Sie aus dem Smart schlie en Connection Men oder aus dem Men Datei m Klicken Sie auf Abbrechen um zum von InDesign den Befehl Speichern unter Layoutmodul zur ckzukehren ohne es zu schlie en Das Enterprise Dialogfenster Speichern unter erscheint Speichern Allgemein Name 08 09 Water Publikation Our Globe Bi Verwendungsort Publikation Ausgabe Verwendungsort Our Globe 1st Issue Dossier 05 Water Ausgabe 1st Issue Bi Varianten North 0 East lest r Kategorie Water Z Status Layouts g Weiterleiten an B Kommentar Abbrechen Ca Abbildung 2 7a Das Dialogfenster Speichern unter 160 Schritt 2 Klicken Sie auf den Button Bl t tern am unteren Rand des Dialogfensters Der Standarddialog Speichern von InDesign erscheint Schritt 3 Speichern Sie die Datei am ge w nschten Ort fl Wenn das Layout platzierte Grafiken aus dem Enterprise System enth lt erscheint eine Meldung die Ihnen r t die Aktion abzubre chen und den InDesign Befehl Verpacken zu verwenden so dass die verkn pften Grafiken ber cksichtigt werden Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen Wenn Sie fortfahren werden die Verkn pfungen zu diesen Bil
115. mit vorherigen Versionen von Smart Connection gearbeitet haben verwenden Sie dieses Ka pitel um etwas ber die neuen Optionen herauszufinden die zur Benutzeroberfl che hinzugef gt wurden Ihr Administrator wird Smart Connection f r Sie ins talliert und die Grundkonfiguration vorgenommen ha ben so dass Sie direkt mit der Verwendung von Smart Connection in InDesign beginnen k nnen 1 Rechte Profile Wenn Sie an Dokumenten arbeiten die in Enterprise ge speichert wurden ist es f r Sie wichtig zu wissen dass Ihr Administrator einige Ihrer InDesign Funktionen kon trollieren kann und auch die Verf gbarkeit oder Funktion von bestimmten Smart Connection Befehlen beschr n ken kann Dies geschieht ber die Verwendung von Rech te Profilen die mit Ihrem Benutzer Account verbunden sind Es kann daher sein dass Sie nicht in der Lage sind bestimmte InDesign Funktionen wie z B Zeichenformate oder Absatzformate zu verwenden Schriften auszuw h en oder Notizzettel zu bearbeiten wenn Sie an Dateien arbeiten die in Enterprise gespeichert wurden o Diese Beschr nkungen bestehen nicht wenn Sie 0 an Dokumenten arbeiten die au erhalb von Enter prise gespeichert wurden F r eine komplette bersicht aller Funktionen nach Be reich die ber Rechte Profile kontrolliert werden k nnen lesen Sie bitte Anhang A Rechte Profile Der Sinn dieser Kontrolle bestimmter Funktionen liegt darin dass
116. nstiger eine benutzerdefinierte Suche ba sierend auf der Aktuellen Ausgabe zu definieren anstatt die Suche auf dem Namen einer bestimmten Aus gabe basieren zu lassen Aufgrund der Tatsache dass die Aktuelle Ausgabe von Ihrem Administrator zu be stimmten Zeitpunkten oder automatisch aktualisiert wird muss diese benutzerdefinierte Suche nur einmal einge richtet werden und Sie k nnen ganz sicher sein dass die Suchergebnisse immer aktuell sind wann immer Sie die Suche ausf hren Gleichzeitig werden die Begriffe Vorherige Ausgabe und N chste Ausgabe erzeugt so dass Sie eine Suche f r die vorherige oder n chste Ausgabe durchf hren k nnen ohne dass Sie sich auf deren Namen beziehen m ssen E 9 1 Aktuelle Ausgabe Men eintr ge Die Optionen Vorherige Ausgabe Aktuelle Ausgabe und N chste Ausgabe erscheinen in den folgenden Bereichen der Benutzeroberfl che nur wenn in der ausgew hlten Publikation eine Aktuelle Ausgabe definiert wurde sSmart Connection Bedienfeld nur im Bl ttern Modus Die Ausgabeliste zeigt Vorhe rige Aktuelle und N chste am Anfang der Liste sofern verf gbar Zur besseren bersicht wird der aktuelle Name der Ausgabe in Klammern zus tzlich dargestellt Smart Connectio p u m e Bl ttern E BB Our Cobe 3 Y iale g alte E Name amp Status af Nachste 2nd Issue ten Verwendet von Ge ndert gt oome Layouts jouth Woodi Ist Em em Layouts En houth
117. r Anderun gen an den Positionseinstellungen des Rahmens der An bieterinformation nutzen Ein Beispiel Sie haben eventuell ein Design bei dem Sie manchmal die Anbieterinformationen an der rechten Seite unten ausgerichtet und manchmal unten an der rechten Seite ausgerichtet platzieren Wenn Sie einen Objektstil mit Versatzabstand f r den Text Oben und Links verwen den haben Sie schnell die M glichkeit die Smart Image Positionseinstellung zu tauschen ohne das Absatzfor mat ndern zu m ssen 243 Abbildung 3 2 2b und Abbildung 3 2 2c auf dieser Sei te zeigen den selben Objektstil bei zwei verschiedenen Anbieterinformationsrahmen Positionseinstellungen an gewendet Die Liste der Objektstile ist nicht f r Anbieterinformatio nen verf gbar wenn Sie eine kombinierte Smart Image Beschreibung und Anbieterinformation in einem einzel nen Rahmen eingestellt haben indem Sie das Kontroll k stchen Beschreibung und Anbieter kombinieren in den Hauptoptionen aktivieren In diesen F llen wird der Ob jektstil in den Optionen f r die Beschreibungsrahmen bei Objektstil eingestellt da dieser dem kombinierten Text rahmen zugewiesen wird Anbieter aus den Metada ten Objektstil Versatzabstand Oben Objektstil Versatzabstand Links Abbildung 3 2 2b Ein Objektstil wird verwendet um einen Ver satzabstand f r den Rahmen der Anbieterinformation positi oniert mit Rechts Unten ausrichten
118. r das Bedien feld ein Abbildung 8 2 Das Dialogfenster Smart Connection Bedien feld umbenennen Schritt 3 Klicken Sie auf OK Schritt 2 Geben Sie einen beschreibenden Das neue Bedienfeld wird mit dem Namen im Name in das Eingabefeld Name ein Bedienfeld Register dargestellt Schritt 3 Klicken Sie auf OK Ein Aufruf f r das Bedienfeld wird an folgenden Stellen in der Benutzeroberfl che eingef gt Das Bedienfeld wird umbenannt m m Untermen Smart Connection des Fenster Men s sim Bedienfeldmen des Smart Connection Bedienfeldes Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld E 8 3 Schlie en oder Entfernen eines Bedienfeldes Wie bei vielen Standard Bedienfeldern von InDesign kann jedes Smart Connection Bedienfeld geschlossen und sp ter bei Bedarf wieder aufgerufen werden Smart Connection Bedienfelder k nnen aber auch wieder kom plett entfernt werden Schlie en eines Smart Connection Bedienfeldes Zum Schlie en eines Smart Connection Bedienfeldes verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m Klicken Sie auf den Schlie knopf im oberen Bereich des Bedienfeldes m Klicken Sie mit der rechten Maustaste entwe der auf den Reiter des Bedienfeldes oder die obere Leiste des Bedienfeldes und w hlen Sie aus dem Kontextmen den Befehl Schlie en Jedes Bedienfeld das geschlossen wurde kann ber die folgenden Orte in der Benutzeroberfl che wieder aufgerufen werden m Das U
119. stimmt welche Art von Rahmen platziert wer den und wenn Beschreibung und Anbieter kombinieren aktiviert ist wie diese beiden Textsegmente des Textes im Rahmen vonein ander getrennt werden Diese Optionen werden im Abschnitt 3 1 Hauptoptionen beschrieben 2 Positionsoptionen zum Definieren der Position von Beschreibungs beziehungswei se Anbieterinformationsrahmen und der Brei te die diese Rahmen haben sollen wenn die se seitlich an Bildern platziert werden 3 Stiloptionen zum Definieren der Formatie rung der Rahmen und Inhalte des Beschrei bungs und Anbieterinformationsrahmens 4 Optionen f r Hinzugef gter Text zum Festlegen eines Textes oder spezieller Zeichen die Sie am Anfang und oder am Ende Ihrer Be schreibung und Anbieterinformation hinzuf gen m chten Die letzten drei Optionen Positionsoptionen Stiloptio nen und die Optionen f r Hinzugef gter Text k nnen unabh ngig f r den Beschreibungsrahmen und den An bieterinformationsrahmen festgelegt werden Dies ma chen Sie indem Sie aus der Rahmentypliste Beschrei bung beziehungsweise Anbieterinformation w hlen siehe in Abbildung 3 Die Einstellungen f r Position und Stil f r kombinierte Beschreibung Anbieterinformationsrah men definieren Sie indem Sie auch Beschreibung aus dieser Liste w hlen 281 Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Da diese Optionen etwas unterschiedlich arbeiten in E 3 1 Hauptoptionen
120. um Smart Image Texte f r Grafikrahmen zu erstellen die bereits einen Bild inhalt haben Sie m ssen das Bild nicht noch einmal in den Rahmen platzieren Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Um dies zu erreichen werden Sie die selben Funktio nen verwenden wie in Abschnitt 4 1 1 Leere Grafikrah men Hinzuf gen von Platzhalter Smart Image Textrah men beschrieben aber in diesem Fall wird Smart Image auch die Textrahmen mit dem Inhalt der Metadaten des Bildes f llen Der Vorgang des Erstellens eines Smart Image Textrah mens f r ein vorhandenes Bild ist folgender Schritt 1 Verwenden Sie das Auswahlwerk zeug aktivieren Sie den Grafikrahmen und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen um das Kontextmen des Rahmens aufzurufen Schritt 2 W hlen Sie aus dem Untermen Smart Image am unteren Rand des Kontext men s den Befehl Beschreibung und Anbie ter hinzuf gen Smart Image wird neue Beschreibungs und oder Anbie terinformationsrahmen f r das Bild unter Verwendung der aktuellen in den Voreinstellungen festgelegten Einstellun gen Diese Rahmen werden mit den Informationen aus den Bilddatei Metadaten f r Beschreibung und oder An bieterinformation gef llt Wenn Sie tats chlich bereits einen Smart Image Text rahmen an das Bild angeh ngt haben wird dieser nicht berschrieben Diese Situation wird in Abschnitt 4 2 2 Bilder mit Smart Image Textrahmen Hinzuf gen weite rer Smart Imag
121. werden m Als neue Datei ffnen Die Vorlage wird mit dem Namen Unbenannt als neue Datei ge ff net Das Dokument basiert auf der Vorlage und enth lt alle Elemente und Formatierungen der Original Datei Es ist noch nicht Teil des Enter prise Systems m ffnen zur Bearbeitung Die aktuelle Vorla ge selbst wird ge ffnet Die tats chliche Methode eine Vorlage zu ffnen h ngt davon ab ob ein Layout ein Layoutmodul oder ein Arti kel als Vorlage verwendet wurde was in den folgenden Abschnitten genauer beschrieben wird O Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen E 3 1 Layout und Layoutmodul Vorlagen E 3 2 Artikel Vorlagen Als neue Datei ffnen Artikel Vorlagen k nnen nicht in InDesign ge ffnet wer Um eine Layout Vorlage oder eine Layoutmodul Vorla den Um eine Artikel Vorlage zu ffnen verwenden Sie ge als neue Datei zu ffnen machen Sie bitte Folgendes entweder InCopy oder den Web Editor m Verwenden Sie eine der beschriebenen Me thoden in Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts Ab schnitt 2 1 Offnen um eine Layout Vorlage oder eine Layoutmodul Vorlage zu ffnen Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Ein neues Layout wird basierend auf der im Smart Connection Bedienfeld aktivier ten Layout Vorlage erzeugt mDie neue Datei wird Unbenannt ge nannt und ist noch nicht Teil des Enterpri se Systems ffnen zur Bearbeitung Um die tats chliche Layout Vorlage oder Layoutmodul
122. werden vom Layout ver erbt auf das Bild platziert ist Die zugewiesenen Auflagen Varianten werden aus dem Bedien feld Varianten bernommen Publikation und Kategorie werden angezeigt k nnen aber nicht ge ndert werden Die Optionen f r Ausgabe und Auflagen werden nicht dargestellt DA Die Liste Verwendet in zeigt das aktuelle Layout auf dem das Bild nun platziert ist F r weitere Informationen ber die Liste Ver wendet in lesen Sie bitte Kapitel 21 Arbeiten im Workflow Abschnitt 1 Die Liste Verwendet in Schritt 4 W hlen Sie aus der Status Liste den Status den das Bild haben soll Schritt 5 W hlen Sie die Dossier Liste und darin eine der folgenden Optionen m W hlen Sie die leere Option um das Bild nicht zu einem Dossier hinzuzuf gen m V hlen Sie Neues Dossier um ein neu es Dossier zu erstellen das den selben Na men wie das Bild hat und das Bild automa tisch diesem Dossier hinzuzuf gen m W hlen Sie ein vorhandenes Dossier um das Bild zu diesem hinzuzuf gen Schritt 6 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an den die Ihre Datei weiterge leitet werden soll Schritt 7 optional Geben Sie im Kommen tar Feld einen Kommentar ein Wenn ein Be nutzer das n chste Mal die Datei ffnet er scheint der Kommentar auf dem Bildschirm Schritt 8 Klicken Sie auf OK Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt
123. wird im Enterprise System ge speichert m Die Datei erscheint im Smart Connection Bedienfeld Wenn das Bedienfeld die Datei en des Speicherortes zeigt an dem die Bi bliothek gespeichert wurde m Die Bibliothek wird in InDesign als separa tes Bedienfeld ge ffnet oder einem vorhan denen Bibliothek Bedienfeld hinzugef gt falls andere Bibliotheken bereits ge ffnet sind fl Zu diesem Zeitpunkt wird die Bibliothek eingecheckt was durch das Schloss Symbol 3 an der unteren rechten Ecke des Bedienfeldes Bibliothek angezeigt wird Das be deutet dass kein Objekt zur Bibliothek hinzu gef gt werden kann F r weitere Informationen ber die verschiedenen Zust nde von Biblio thek Bedienfelder lesen SieAbschnitt 2 Biblio thekzust nde Kapitel 19 Arbeiten mit Bibliotheken E 2 Bibliothekzust nde Die Men befehle die in einer Bibliothek verf gbar sind sind abh ngig davon ob die Bibliothek ein Teil von Enterprise ist oder nicht und ob Sie angemeldet sind oder nicht Wenn eine Bibliothek nicht Teil des Enterprise Systems ist sind die Befehle zum Hinzuf gen der Bibliothek zum Sys tem nur verf gbar wenn Sie angemeldet sind Sobald die Bibliothek Teil des Enterprise Systems ist h n gen die verf gbaren Befehle von Anmeldestatus und vom Status der Bibliothek selbst ab Enterprise Bibliotheken k nnen einen der beiden m glichen Zust nde haben m Zur Bearbeitung ge ffnet
124. wird lokal gespeichert m Das gelbe Stiftsymbol f in der Spalte Ver wendet von im Smart Connection Bedienfeld wird in ein rotes Stiftsymbol g ge ndert zur Anzeige das die Datei offline ist F r alle ande ren Benutzer wird das gelbe Schloss Symbol 8 in ein rotes Schloss Symbol ge ndert m Das Layout bleibt f r andere Benutzer f r die Bearbeitung gesperrt Um ein Layout offline zu stellen f hren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 Rufen Sie das ausgecheckte Layout auf dem Bildschirm auf Schritt 2 W hlen Sie aus dem Smart Connection Men den Befehl Zur Offline Ver wendung schlie en Wenn der Befehl Zur Offline Verwendung schlie Ben nicht im Men vorhanden ist wurde die Funktion nicht aktiviert Wenden Sie sich an Ihren Administrator Al Der Befehl Zur Offline Verwendung schlie Ben ist nur f r Layouts verf gbar die aus gecheckt wurden und daher nicht f r Layouts die schreibgesch tzt ge ffnet wurden 14 Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts Al Wenn Artikel ausgecheckt wurden oder U Grafiken zur Bearbeitung ge ffnet wurden einschlie lich Layoutmodulen wird Sie eine Meldung informieren dass diese zuerst ge schlossen werden m ssen F r weitere Infor mationen lesen Sie bitte Abschnitt 2 9 F r die Bearbeitung ge ffnete Layout Elemente E 2 6 Schlie en Wenn Sie ein Layout schlie en werden die folgenden Aktionen ausgef hrt m Das Layout
125. wird von InDesign geschlossen m Das Layout ist wieder f r andere Benutzer zum Auschecken verf gbar wie angezeigt durch die Entfernung des gelben Stiftsym bols im Smart Connection Bedienfeld f r die ses Layout o Beachten Sie bitte dass im Gegensatz zum Ein fi Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts U checken eines Layouts keine Version der Datei ge Schritt 2 Beantworten Sie die Frage in der Meldung wie nachfolgend beschrieben m Klicken Sie auf Ja um die gemachten Anderungen zu speichern und das Doku ment zu schlie en m Klicken Sie auf Nein um das Dokument ohne Speicherung der Anderungen zu schlie en E Klicken Sie auf Abbrechen um zum Lay out zur ckzukehren ohne es zu schlie en Anstatt diese Meldung zu sehen k nnten Sie das Dialogfenster Einchecken sehen Dies h ngt von speichert wird der Konfiguration des Systems durch Ihren Administrator ab F r weitere Informationen ber das Einchecken eines Zum Schlie en eines Layouts f hren Sie folgende Schrit Layouts lesen Sie bitte Abschnitt 2 1 Einchecken te aus o Wenn Artikel ausgecheckt wurden oder Grafiken Schritt 1 Verwenden Sie eine der folgenden U zur Bearbeitung ge ffnet wurden einschlie lich Methoden Layoutmodulen wird Sie eine Meldung informieren dass diese zuerst geschlossen werden m ssen F r weitere In m V hlen Sie aus dem Men Datei den Be form ationen lesen Sie bitte Abschnitt 2 9 F r die Bea
126. wurden werden diese in separaten Bereichen der Liste mit einer horizontalen Linie unterteilt dargestellt wobei die Benutzergruppen oben stehen Schritt 3 optional Machen Sie alle notwen digen Anderungen in den anderen verf gba ren Listen Schritt 4 Klicken Sie auf OK Die Datei wird an den Benutzer oder die Benut zergruppe gesendet und automatisch in deren Inbox erscheinen Kapitel 21 Arbeiten im Workflow E 3 1 Weiterleitungsmeldungen Wenn Dateien an Sie oder Ihre Benutzergruppe weiter geleitet wurden k nnen Sie eine Meldung auf Ihrem Bild schirm angezeigt bekommen und oder es kann ein Sound abgespielt werden um Sie darauf aufmerksam zu ma chen dass neue Dateien f r Sie verf gbar sind l Ihr Administrator kann das System so einrichten dass der Benutzer an den eine Datei weitergeleitet wurde automatisch eine E Mail erh lt sobald die Datei weitergeleitet wurde Diese Meldungen sind standardm ig abgeschaltet aber Sie k nnen diese mit den folgenden Schritten einschalten Schritt 1 W hlen Sie aus dem Men InDesign Mac OS oder aus dem Men Bearbeiten Windows den Befehl Voreinstellungen Schritt 2 W hlen Sie aus dem Untermen den Punkt Smart Connection Das Dialogfenster der Smart Connection Vor einstellungen wird aufgerufen Smart Connection Meldungsweitergabe Optionen Warnung Hinweisdialog nicht anzeigen O Audiosignal bei
127. 0 00 Uhr standardm ig Montag 23 59 59 Uhr N chste Woche Erster Tag der n chsten Woche Erster Tage der Woche der n chsten Woche Innerhalb der letzten x Minuten Innerhalb der letzten x Stunden Innerhalb der letzten x Tage Innerhalb der letzten x Wochen Innerhalb der letzten x Monate standardm ig Montag 00 00 00 Uhr aktuelles Datum minus aktuelle x Minuten aktuelles Datum minus aktuelle x Stunden aktueller Tag und Zeit minus x Tage aktueller Tag und Zeit minus x Wochen aktueller Monat und Zeit minus x Monate folgt standardm ig Montag 23 59 59 Uhr aktuelles Datum und Zeit aktuelles Datum und Zeit aktuelles Datum und Zeit aktuelles Datum und Zeit aktuelles Datum und Zeit Fortsetzung auf der n chsten Seite Kapitel 06 Suchmethoden Tabelle 4 3 c Definition der Zeitperioden Fortsetzung Bereich Start Ende Innerhalb der n chsten x Minuten Innerhalb der n chsten x Stunden Innerhalb der n chsten x Tage Innerhalb der n chsten x Wochen Innerhalb der n chsten x Monate vor dem eingegebenen Datum und Zeit nach dem eingegebenen Datum und Zeit am eingegebenen Datum aktuelles Datum und Zeit aktuelles Datum und Zeit aktuelles Datum und Zeit aktuelles Datum und Zeit aktuelles Datum und Zeit eingegebenes Datum und 00 00 00 Uhr eingegebenes Datum aktuelles Datum und Zeit plus
128. 2 3 Version speichern 138 2 2 Platzieren einer nicht platzierten 2 4 Speichern unter 140 Artikelkomponente 179 2 5 Zur Offline Verwendung schlie en 141 2 3 Platzieren in einem existierenden Artikel 181 2 6 Schlie en 142 2 4 Artikelkomponenten und Varianten 181 2 7 Layout lokal speichern 143 2 5 Einen Artikel mehrfach platzieren ________182 2 8 F r die Bearbeitung ge ffnete Layout 2 5 1 Situationen bei der Mehrfachplatzierung 183 Elemente 144 2 6 Zustand nach der Platzierung 186 3 Offnen eines Layouts 145 3 Artikel auschecken 187 3 1 Befehl Offnen verwenden 145 4 Trennen eines Artikels oder einer Komponente __188 3 2 Vorlage ffnen 146 5 Artikel oder Komponenten entfernen 190 3 3 Im Offline Modus 147 6 Speichern oder Schlie en eines Artikels 192 3 4 Schreibgesch tzt 147 6 1 Einchecken 192 4 Platzieren von Dateien in einem Layout 148 6 1 1 Hinzuf gen von zus tzlichen Rahmen beim 5 Layouts verwalten 148 Einchecken 194 Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen 149 6 2 Auschecken abbrechen 195 1 Erstellen eines Layoutmoduls 150 7 Aktualisierungen erhalten und senden 196 2 Schlie en oder Speichern eines Layoutmoduls _152 7 1 Aktualisierungen erhalten 196 2 1 Einchecken 153 7 2 Aktualisierungen senden 197 2 2 Auschecken abbrechen 155 8 Smart Jump 198 2 3 Version speichern 156 8 1 Begriffe und Terminologie 199 2 4 Speichern unter 157 8 2 Benutzeroberfl che 199 2 5 Zur Offline Verwendung schlie en 158 8 2 1 Das Smart Jump Werkze
129. 21 Arbeiten im Workflow Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign 22 3 6 2 Smart Jump Voreinstellungen Die Smart Jump Voreinstellungen kontrollieren verschie dene Optionen die speziell f r die Smart Jump Funktion die M glichkeit Querverweise f r einen Artikel von einem Layout zu einem anderen Layout mit einer automatischen Platzierung der Textelemente Fortsetzung auf Seite und Fortsetzung von Seite verf gbar sind Smart Jump r Silbentrennung Silbentrennungsmethode Wortumbruch E3 r Fortgesetzt am Inhalt Fortsetzung auf Seite lt p gt gt Absatzformat Einfacher Absatz I Elementbezeich body B f Vollst ndige Spaltenbreite Standard E Position r Fortgesetzt von Inhalt Fortsetzung von Seite lt p gt gt Absatzformat Einfacher Absatz E Elementbezeich body E Position Vollst ndige Spaltenbreite Standard Abbildung 3 6 2 Die Smart Jump Voreinstellungen Die Smart Jump Voreinstellungen werden ausf hrlich im Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Abschnitt 8 Smart Jump erkl rt Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign 3 6 3 Elementmarken Voreinstellungen E 3 6 4 Smart Image Voreinstellungen Die Voreinstellungen f r Elementmarken dienen der Kon
130. 4 2 zeigt die Hierarchische Ansicht eines Lay outs das einen Artikel enth lt der wiederum selbst aus drei Komponenten besteht Smart Connection GB Ovr Chobe 3 alle Name Status Varianten Jalle Weiterleiten an Jalle Verwendet von E 09 Ai Layouts North South WoodWing Sof EM ve Drafttet North South Wooawing pE WAWLAd_Styles_Imag Images North South WoodWing Sof ano 2ao ER ManAndStairs Images North South WoodWing Sof Ceiphone Images North South Woodwing SpecialReport Draft text North South Abbildung 4 2 Das Smart Connection Bedienfeld in Hierar chischer Ansicht Die Hierarchische Ansicht ist nur im Listenansicht Mo dus verf gbar und standardm ig eingeschaltet Sie k n nen die Ansicht aktivieren oder deaktivieren indem Sie den Befehl Hierarchisch anzeigen aus dem Bedienfeld men aufrufen Wenn die Ansicht aktiviert ist wird der Er weiterungspfeil vor den Dateien angezeigt die ber eingebettete Inhalte verf gen Klicken Sie auf den Er weiterungspfeil einmal um den eingebetteten Inhalt zu zeigen klicken Sie erneut darauf um den Inhalt wieder zu verbergen Achten Sie auf Folgendes m Die Hierachische Ansicht ist nicht f r Offline Dokumente verf gbar m Dateien werden nur einmal pro Dokument an gezeigt auch wenn diese mehrfach im Doku ment platziert wurden Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld E 4 3 Spaltendars
131. 5 Der Inbox Modus 74 6 Der Vorlagen Modus 75 7 Der Bibliothek Modus T9 8 Der Offline Modus 76 9 Aktuelle Ausgaben 76 9 1 Aktuelle Ausgabe Men eintr ge 77 10 Suchmodi und die Dynamische Aktualisierung 77 Kapitel 07 Das Bedienfeld Elemente 79 1 Bedienfeldkomponenten 79 2 Die Werkzeugleiste 81 3 Die Element Liste 81 3 1 Anpassung der Elemente Liste 83 3 1 1 Spaltenbreite ndern 83 3 1 2 Ein oder Ausblenden von Spalten 83 3 1 3 Verschieben der Spalten 84 3 1 4 Sortieren nach Spalten 84 4 Das Bedienfeldmen 85 4 1 Artikel Befehle 85 4 2 Befehle f r Inhalt und Designgeometrie 86 4 3 Kontrolle der hierarchischen Ansicht 87 5 Filter Listen 87 6 Navigation im Layout 88 Kapitel 08 Elementmarken 89 1 Das Bedienfeld Elementmarken 90 1 1 Rahmen mit Elementmarken identifizieren 90 2 Zuweisen einer Elementmarke 91 2 1 Elementmarken entfernen 92 3 Elementmarken Voreinstellungen 92 Inhalt 3 1 ndern der Standard Elementmarken ______98 3 2 Erstellen von neuen Elementmarken 93 3 3 L schen einer Elementmarke 94 3 4 Zuweisen von Elementmarken zu XML Tags __94 3 5 Zuweisen von Absatzformaten zu Elementmarken 95 Kapitel 09 Auflagen 97 1 Auflagen und Layouts 97 1 1 Zuweisen von Auflagen 98 1 2 Zuweisung von Auflagen entfernen 99 2 Auflagen und Layout Elemente 99 2 1 Das Bedienfeld Varianten 100 2 1 1 Anzeigesymbole 101 2 1 2 Die Vari
132. 7 Das Bedienfeld Elemente E 6 Navigation im Layout Das Bedienfeld Elemente kann auch dazu verwendet wer den um schnell zu einem Element im Layout zu navigie ren Wenn eine Artikel Komponente im Layout aktiviert wird wird diese in der Element Liste markiert Genauso wird durch eine Aktivierung in der Element Liste das Ele ment auf der Seite aktiviert O Klicken Sie einmal auf eine Komponente in der Lis _ te um ein Element auf der aktuell aktiven Seite oder dem Druckbogen zu aktivieren Klicken Sie doppelt auf eine Komponente in der Liste um ein Element zu aktivie ren das sich auf einer nicht aktiven Seite bzw Druckbo gen befindet Die Seite bzw der Druckbogen wird dann aktiv werden und die Komponente wird aktiviert Elementmarken Elementmarken werden f r die Markierung von be liebigen Rahmen im Layout verwendet unabh n gig von deren Typ und ob diese bereits Elemente im Enterprise System sind Durch das Zuweisen einer Elementmarke f r einen Rahmen wird der Zweck des Rahmens verdeutlicht wodurch der Workflow Prozess zwischen Ihnen und anderen Benutzern die Dateien bearbeiten w hrend Sie an einem Ar tikel arbeiten entweder in InDesign InCopy oder im Web Editor rationalisiert wird Ein Beispiel Markieren Sie einen Textrahmen mit der Ele mentmarke Headline und einen anderen Textrahmen mit der Elementmarke Body Text Damit stellen Sie sicher dass alle Benutzer den Zweck di
133. Abbildung 2 Die Elemente des Smart Connection Bedienfeldes 29 Al Durch das ffnen eines Layouts wird es aus dem I System ausgecheckt Das bedeutet dass andere Benutzer in diesem Layout keine nderungen machen k nnen Dieser Zustand wird durch die Darstellung des Bleistift Symbols 4 vor der Datei in der Dokument Liste in der Spalte Verwendet von angezeigt Bei allen anderen Benutzern erscheint ein rotes Bleistift Symbol g vor dieser Datei Sie k nnen mehrere Smart Connection Bedienfel der erstellen Das ist eine tolle M glichkeit gleich zeitig verschiedene Speicherorte des Enterprise Systems oder nur bestimmte Dateitypen wie Artikel oder Bilder anzeigen zu lassen Kapitel 04 Quick Start 3 Dateien suchen N chste 2nd Issu Our Globe lst Issue I WW News en webissue y alle Aktuelle 1st su e alle vll Q Online Layouts Editorial Images Water Draft text EJ Verf gbare Kategorien B Verf gbare Status Smart Connection Kay 63 Our Globe 4 alle alle alle B Abfrage E Name Status Varianten Weiterleiten an Verwendet von Ge ndert von Posteingang E Libraries 9 Air Layouts North South WoodWing Sof Templates Feature Draft text North South WoodWing My Search WW_Ad_Styles_Imag Images North South WoodWing ManAndStairs Images North South WoodWing Offline Cellphone Images North Sou
134. Abbrechen u Abbildung 2b W hlen Sie die Publikation und Ausgabe die verwendet werden sollen Schritt 2 W hlen Sie aus den Listen Publika tion und Ausgabe die ben tigten Werte Schritt 2a Klicken Sie auf OK Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Alle Dokumente die zu dieser Ausgabe geh ren werden ge ffnet ausgecheckt m Es wird ein Buch erzeugt m Alle Dokumente werden dem Buch hin zugef gt 299 Szenario 2 Ein Enterprise Dokument ist ge ffnet Eine Meldung erscheint die Sie fragt ob alle Dokumente der selben Ausgabe zu der auch das aktuell ge ffnete Dokument geh rt als Buch ge ffnet werden sollen Kapitel 20 Arbeiten mit B chern Enterprise Buch M chten Sie alle Layouts der Ausgabe Smart Connection 7 User Guide for InDesign als ein Buch ffnen COOK Abbrechen Abbildung 2c Best tigen Sie dass die ausgew hlte Ausga be korrekt ist Schritt 3 Beantworten Sie die Meldung wie nachfolgend beschrieben m Klicken Sie auf OK wenn die dargestell te Ausgabe richtig ist Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Alle Dokumente die zu der Ausga be geh ren werden ge ffnet ausge checkt m Es wird ein Buch erstellt m Alle Dokumente werden dem Buch hinzugef gt m Klicken Sie auf Abbrechen wenn die dargestellte Ausgabe falsch ist Ein Dialogfenster erscheint siehe Szena rio 1 und fahren
135. Abh ngigkeit des Rahmentyps entweder Beschreibung oder Anbieterinformation oder kombiniert Beschreibung Die Hauptoptionen oben im Fenster der Smart Image Vor Anbieterinformation werden diese Optionen f r die Rah einstellungen erm glichen Ihnen Folgendes festzulegen mentypen separat in Abschnitt 3 2 Anbieterinformation Optionen beziehungsweise Abschnitt 3 3 Beschreibungs m Die Typen f r Smart Image Textrahmen die optionen beschrieben erstellt werden wenn Sie entweder ein Bild plat zieren oder die Textrahmen zu einem bereits existierenden Grafikrahmen hinzuf gen Das zweite Verfahren wird in Abschnitt 4 Verwen dung von Smart Image beschrieben m Wie die Beschreibungs und Anbieterinforma tionstexte voneinander getrennt werden wenn diese im selben Rahmen erscheinen sollen Diese Optionen werden in den folgenden Abschnitten ge nauer beschrieben a Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image 3 1 1 Textrahmentyp Platzierungsoptionen Die ersten drei Kontrollk stchen oben im Fenster der Vor einstellungen legen fest wie Smart Image Textrahmen mit Ihrem Bild platziert werden sollen Beschreibung platzie ren Anbieter platzieren und Beschreibung und Anbie ter kombinieren Abbildung platzieren PM Urhebervermerk platzieren m Anpnaung una urnenervermerk Iamhiniaran Abbildung 3 1 1a Smart Image Voreinstellungen Platzierungs optionen Standardm ig ist keines der Kontroll
136. Arbeiten im Workflow absichtlich eingef gte Leerseite 318 Rechte Profile Rechte Profile werden zum Erstellen der Regeln f r Ihren Benutzeraccount erstellt Ihr Administrator kann die Arbeitsweise verschiedener Funktionen normaler InDesign Funktionen und auch Smart Connection Funktionen ber diese Regeln steuern Dieser Anhang bietet eine komplette bersicht aller Funk tionen die kontrolliert werden k nnen Falls Ihr Administrator nicht die von Ihnen erwarte ten Einstellungen macht wenden Sie sich an ihn U 1 Dateizugriff Auflistung in den Suchergebnissen Ein Benutzer kann Dateien sehen suchen in den Sucher gebnissen des Smart Connection Bedienfeldes Lesen Der Benutzer darf eine Datei ffnen o Die Zugriffsrechte Auflistung in den Suchergebnis I sen und Lesen k nnen zuerst verwirrend erschei nen Normalerweise haben Sie die Rechte Auflistung in den Sucherergebnissen und Lesen wenn Ihnen erlaubt wird eine Datei zum Lesen zu ffnen Wenn Sie nur das Recht Auflistung in den Suchergebnissen haben k nnen Sie die Dateien und ihren Status sehen ohne die M g lichkeit zu haben diese zum Lesen zu ffnen Zur Bearbeitung ffnen Ein Benutzer kann Dateien zur Bearbeitung ffnen und diese auch offline speichern Nur wenn Offline stellen auch gesetzt wurde Siehe Offline stellen Schreiben Ein Benutzer kann eine Datei erstellen oder speichern
137. Auflagen spezifischen In U halte enthalten k nnen wird das Bedienfeld Vari anten alle Auflagen als nicht verf gbar anzeigen sobald Sie ein Layoutmodul zur Bearbeitung ffnen Varianten North v South v Abbildung 4 Aufla gen k nnen nicht ber das Bedienfeld Varian ten ge ndert werden wenn Sie an Layout modulen arbeiten 166 m Klicken Sie doppelt auf das Layoutmodul im Smart Connection Bedienfeld m Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Layoutmodul im Smart Connection Be dienfeld und w hlen Sie den Befehl Offnen aus dem Kontextmen Das Layoutmodul wird f r Sie ausgecheckt zur Bearbeitung ge ffnet angezeigt durch das gel be Stiftsymbol 7 das f r die Datei in der Spal te Verwendet von in der Dokument Liste Ihres Smart Connection Bedienfeldes erscheint F r andere Benutzer erscheint ein rotes Stiftsymbol f r diese Datei A Wenn eine Layoutmodul Vorlage ge ffnet wird wird ein neues Layout mit dem Na men Unbenannt erstellt Dieses Layout ist noch nicht Bestandteil des Enterprise Systems F r weitere Informationen ber Vorlagen lesen Sie Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen Al Sollte eine der folgenden Situationen ein 0 treten wird eine Meldung aufgerufen sie he Abbildung 4 1 b m Das Layoutmodul enth lt Artikel die mehrmals in der den gleichen Auflage n platziert wurden entweder auf dem sel ben Layout oder auf verschiedenen Lay outs e
138. Auschecken von Artikeln lesen Sie Abschnitt 3 Artikel auschecken Schritt 3 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m W hlen Sie aus dem Smart Connection Men den Befehl Element von Artikel trennen m W hlen Sie aus dem Bedienfeldmen des Bedienfeldes Elemente den Befehl Ele ment von Artikel trennen m Klicken Sie mit der rechten Maus taste auf eine Komponente im Bedien feld Elemente um das Kontextmen auf zurufen und w hlen Sie den Befehl Artikel trennen m Klicken Sie mit der rechten Maus taste auf einen Rahmen um das Kontext men aufzurufen und w hlen Sie den Be fehl Artikel trennen aus dem Untermen Elemente Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln E 5 Artikel oder Komponenten entfernen Wenn Sie einen Artikel oder eine Artikelkomponente tren nen siehe Abschnitt 4 Trennen eines Artikels oder einer Komponente bleibt der Inhalt des Artikels als statischer Text im Layout Es ist aber nat rlich auch m glich den Artikel komplett aus dem Layout zu entfernen Entfernen einer Artikelkomponente Um eine Artikelkomponente vom Layout zu entfernen f hren Sie bitte folgende Schritte aus 190 Schritt 1 Aktivieren Sie den Artikel im Lay out indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden m Aktivieren Sie im Layout eine oder meh rere Komponenten eines Artikels nicht alle Komponenten m Aktivieren Sie einen Artikel oder eine sei ner Kompo
139. Auswahlen klicken Sie auf das ers te Element und dann mit gedr ckter Shift Taste auf das letzte Element Kategorie Status Publikation Ausgabe alle falle Cullis Monthly ktuelle A Our Globe N chste News lst Issue nd Issue q Ubraries Layout Templates Um gew hlte Elemente zu deaktivieren und ein neu Sie einmal Um alle Listen und alle Publikationen zur ckzusetzen hal alle Publikationen oder Sie klicken einmal in den leeren Be reich Alternativ klicken Sie auf den Zur cksetzen Knopf ten Sie die Befehlstaste Ctrl Taste fest und klicken Sie auf Um alle Elemente zu deaktivieren klicken Um ein ausgew hltes Element zu de Sie mit gedr ckt gehaltener Befehlstas aktivieren und andere Aktivierungen es zu aktivieren klicken te Crtl Taste alle Elemente an oder Sie beizubehalten halten Sie die Shift klicken einmal in den freien Raum Taste fest und klicken Sie darauf Abbildung 4 2 Die Optionen der Filterlisten 62 Wenn Sie mehrere Elemente in der Publikationsliste ausw hlen werden die Anzeigen in der Ausgabenliste Kategorieliste und der Statusliste entsprechende Werte f r die ausgew hlten Publikationen dargestellt Wenn eine oder mehrere Publikationen gew hlt wer den f r die eine Aktuelle Ausgabe definiert wurde zeigt die Ausgabenliste die Eintr ge Aktuelle Vorherige und N chste in kursive
140. Beschreibungsrahmens f r den Text pas send ber diesem Wort eingerichtet Sie k n nen das Wort bearbeiten oder die H he des Be schreibungsrahmens manuell ndern Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie 1 2 Anbieterinformation allein Die folgenden Punkte beziehen sich auf spezielle Situa tionen in denen nur ein Rahmen f r die Smart Anbieter information allein erstellt wird 334 1 2 1 Anbieterinformation unter dem Bild platziert Die Rahmengeometrie einer erstellten Anbieterinforma tion wenn Smart Image so eingestellt wurde dass nur die Anbieterinformation unter dem Grafikrahmen erzeugt werden soll ist wie nachfolgend beschrieben X Position Anbieterinformationsrahmen haben ihre linke Kante an der linken Kante des Grafikrahmens ausgerichtet wenn sie mit der Option Unten Links ausrichten platziert werden Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie Abbildung 1 2 1a Anbieterinformationsrahmen unter dem Bild Beachten Sie das die Rahmenbreite passend zum In halt eingestellt wird Anbieterinformationsrahmen haben ihre rechte Kante an der rechten Kante des Grafikrahmens ausgerichtet wenn sie mit der Option Unten Rechts ausrichten plat ziert werden Abbildung 1 2 1b Anbieterinformation unter dem Bild rechts ausgerichtet Y Position Die obere Kante des Anbieterrahmens wird mit der unte ren Kante des Grafikrahmens bereinstimme
141. Component graphic of ELLI SS NG Brennen m Aktivieren Sie das platzierte Layoutmodul im layout 02 Online f Nachricht 4 Von Rob Component graphic of Bedienfeld Verkn pfungen und klicken Sie auf A ee aa a den Button Original bearbeiten Alternativ u w hlen Sie den Befehl Original bearbeiten Fo 3 aus dem Bedienfeldmen Wenn das Layoutmodul verf gbar ist wird es in InDesign ge ffnet als ob es normal ge ff Abbildung 4 1b Wenn Sie ein Layoutmodul einchecken das net worden w re siehe Abschnitt 4 1 ffnen Artikel enth lt die in mehreren Auflagen platziert wurden er SNEINEN MEGUNI Nach dem Schlie en und Speichern der 0 nderungen im Layoutmodul wird die Darstellung des platzierten Layoutmoduls nicht automatisch aktualisiert Sie m ssen manuell eine Aktualisierung durchf hren wie in Ab schnitt 4 5 1 Ein Layoutmodul aktualisieren be schrieben 167 Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen E 4 3 Vorlage Zum ffnen einer Original Layoutmodul Vorlage zur Be arbeitung machen Sie bitte Folgendes m Halten Sie die Wahl Taste Mac OS oder Alt Taste Windows fest und klicken Sie dop pelt auf die Layoutmodul Vorlage im Smart Connection Bedienfeld F r weitere Informtionen ber die Verwendung von Vorla gen lesen Sie Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen E 4 4 Offline Datei ffnen Ein Layoutmodul das zur Offline Verwendung ge
142. Connection Be dienfeld in der Listenansicht Um den Inhalt eines Dossiers in der Listenansicht anzu zeigen f hren Sie die folgenden Schritte aus Schritt 1 optional W hlen Sie Hierarchisch anzeigen aus dem Bedienfeldmen Schritt 2 Klicken Sie auf den Erweiterungs pfeil um den Inhalt des Dossiers einzublenden D Es werden nur die Objekte dargestellt f r die Sie von Ihrem Administrator das Recht bekommen haben diese zu sehen Die Optionen f r die Verwaltung von Dossiers k nnen Sie im Kontextmen einer Datei oder eines Dossiers fin den Dateien die noch nicht Teil eines Dossiers sind ha ben nur einen Dossier bezogenen Befehl im Kontextme n wobei Dossiers und Dateien die Teil eines Dossiers sind verschiedene Befehle im Kontextmen zeigen Hier in Tabelle 2 dargestellt Dateien die nicht Teil eines Dossiers sind Dossiers anzeigen Dossier erstellen Zeigt alle Dossiers von denen die Datei ein Teil ist Erstellt ein neues Dossier und f gt die aktivierte n Datei en diesem hinzu Dossiers Datei an n chsten Status senden Datei weiterleiten an Datei kopieren unter Datei l schen Zugeh rige Dossiers anzeigen Zum Dossier hinzuf gen Eigenschaften Sendet das Dossier automatisch an den n chsten Status im Workflow wenn m glich ffnet das Dialogfenster Wei terleiten an um manuell den Status im Workflow festzulegen ffnet das Dialogfenster Kopie ren unter zum
143. Connection in InDesign ist das Smart Connection Bedienfeld Ihre Hauptverbindung zu den Dateien die in Enterprise gespeichert sind und daher wird dieses Bedienfeld am h ufigsten verwendet ber dieses Bedienfeld k nnen Sie die Dateien finden die in Enterprise gespeichert sind und diese anschlie end auf verschiedene Arten verwenden Layouts ffnen Dateien auf einem Layout platzieren Dateien an andere Benutzer weiterleiten und vieles mehr Dieses Kapitel erl utert alle Funktionen des Bedienfel des im Detail 1 Bedienfeld aufrufen Das Smart Connection Bedienfeld erscheint automatisch nachdem Sie sich in Smart Connection angemeldet ha ben kann aber auch ber den Befehl Smart Connection aus dem Untermen Smart Connection des Men s Fens er aufgerufen werden Standardm ig ffnet sich das Bedienfeld im Inbox Modus wenn Sie das erste Mal Smart Connection ver wenden und zeigt alle Dateien die von anderen Benut zern an Sie weitergeleitet wurden F r weitere Informatio nen ber den Inbox Modus lesen Sie bitte auch Kapitel 6 Suchmethoden Jedes Mal wenn Sie sich aus Enterprise abmelden werden die Einstellungen f r die Darstellung des Smart Connection Bedienfeldes auf dem Server gespeichert Das bedeutet dass beim Anmelden sogar auf einem anderen System die zuletzt gespeicherten Einstellungen vom Server wieder geladen werden Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfe
144. Datei den Be fehl Speichern oder Speichern unter Das Dialogfenster Speichern unter erscheint Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts Speichern unter FAligemein Name Publikation Our Globe lst Issue North East h jest Earth Ausgabe Varianten Kategorie Status Layouts Dossier gagak eola Weiterleiten an Kommentar C Als Vorlage speichern PaaS SPEIS Bl ttern Abbrechen x C Als Layoutmodul speichern Abbildung 1 Das Dialogfenster Speichern unter Schritt 3 Geben Sie im Feld Name einen be schreibenden Namen ein Schritt 4 Treffen Sie die passende Auswahl aus den Listen f r Publikation Ausgabe Vari anten und Kategorie um das Layout an der ge w nschten Stelle im System zu speichern 134 Schritt 5 W hlen Sie aus der Status Liste den Status den das Layout haben soll 84 Schritt 6 W hlen Sie aus der Dossier Liste eine der folgenden Optionen m W hlen Sie die leere Option um das Lay out nicht zu einem Dossier hinzuzuf gen m W hlen Sie Neues Dossier um ein neu es Dossier zu erstellen das den selben Na men wie das Layout hat und das Layout automatisch diesem Dossier hinzuzuf gen m W hlen Sie ein vorhandenes Dossier um das Layout zu diesem hinzuzuf gen Schritt 7 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an d
145. Dossier hinzugef gt m Die Dossiers k nnen angezeigt werden zu denen eine ausgew hlte Datei oder ein Dossi er geh rt m Die Layouts k nnen angezeigt werden auf denen eine Datei platziert wurde F r beide Methoden wird ein neues Smart Connection Bedienfeld aufgerufen f r das folgende Dinge angewen det werden m Alle Dateien und oder Dossiers zu denen die aktivierte Datei bzw das aktivierte Dossier ge h rt falls es welche gibt werden angezeigt m Der Titel des Bedienfeldes wird im folgenden Format dargestellt Objektname Beziehung X dabei kann die Beziehung ein der folgenden sein Dossier Dossier Layouts oder Zugeh rige Dossiers abh ngig vom dargestellten Typ der Beziehung und X ist die Nummer die automa tisch hochgez hlt wird wenn ein neues Smart Connection Bedienfeld aufgerufen wird in dem die gleiche Beziehung f r die gleiche Datei dar gestellt wird mDas Suchmen des aufgerufenen Smart Connection Bedienfeldes kann nicht f r andere Suchvorg nge verwendet werden m Die Instanz des Smart Connection Bedien feldes kann nicht beim Abmelden gespeichert werden und wird automatisch entfernt Um eine Beziehung darzustellen f hren Sie die folgen den Arbeitsschritte aus Schritt 1 Klicken Sie im Smart Connection Bedienfeld mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder ein Dossier 118 Kapitel 10 Dossiers Schritt 2 W hlen Sie aus dem Kontextmen E 7 En
146. ER rar M Als Layoutmodul speichern aa mewa Abbildung 2 1 Das Dialogfenster Speichern unter Schritt 3 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten 274 m Um die Datei als Layout Vorlage zu spei chern aktivieren Sie das Kontrollk stchen Als Vorlage speichern m Um die Datei als Layoutmodul Vor lage zu speichern Aktivieren Sie die bei den Kontrollk stchen Als Vorlage spei chern und Als Layoutmodul speichern Al Falls eines der Kontrollk stchen nicht ver f gbar ist wenden Sie sich an Ihren Ad ministrator Schritt 4 Geben Sie im Feld Name einen be schreibenden Namen ein Schritt 5 Treffen Sie die passende Auswahl aus den Listen f r Publikation Ausgabe Varian ten und Kategorie um die Vorlage an der ge w nschten Stelle im System zu speichern Schritt 6 W hlen Sie aus der Dossier Liste eine der folgenden Optionen m W hlen Sie die leere Option um die Vor lage nicht zu einem Dossier hinzuzuf gen m W hlen Sie Neues Dossier um ein neu es Dossier zu erstellen das den selben Na men wie das Layout hat und die Vorlage automatisch diesem Dossier hinzuzuf gen m W hlen Sie ein vorhandenes Dossier um die Vorlage zu diesem hinzuzuf gen Schritt 7 W hlen Sie aus der Status Liste den Status den die Vorlage haben soll Schritt 8 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an den die Ihre Datei weiterge
147. Ele mente der Name aller Auflagen durch Komma ta getrennt m F r einen Artikel der mehrfach auf dem sel ben Layout platziert wurde erscheinen die plat zierten Komponenten mehrfach im Bedienfeld Elemente 3 Artikel auschecken Bevor Sie in der Lage sind einen Artikel zu bearbeiten muss dieser zuerst ausgecheckt werden Durch das Aus checken eines Artikels stellen Sie sicher dass nur Sie nderungen machen k nnen Erst wenn Sie den Artikel eingecheckt haben siehe Abschnitt 6 Speichern oder Schlie en eines Artikels werden andere Benutzer selbst wieder nderungen machen k nnen Al Ein Artikel der eingecheckt ist kann an dem durch I gestrichenen Stiftsymbol 2 oben am Rahmen im Layout erkannt werden und auch durch das Fehlen ei nes Stiftsymbols oder Schloss Symbols f r diesen Arti kel in der Spalte Verwendet von in der Dokument Liste des Smart Connection Bedienfeldes Um einen Artikel auszuchecken f hren Sie folgende Schritte durch Schritt 1 Aktivieren Sie den Artikel den Sie auschecken m chten indem Sie eine der fol genden Aktionen verwenden m Aktivieren Sie den Textrahmen auf dem Layout m Aktivieren Sie den Artikel im Bedienfeld Elemente Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden m W hlen Sie aus dem Smart Connection Men den Befehl Artikel auschecken E Klicken Sie in der Buttonleiste des Be dienfeldes Elemente auf den Button Arti kel auschecke
148. Elementmarken lesen Sie Kapitel 8 Elementmarken m Der Rahmen in dem das Layoutmodul liegt wird den selben Auflagen zugewiesen wie das Layout auf dem er platziert ist m Das Bedienfeld Verkn pfungen wird die plat zierte InDesign Datei mit den darin platzierten Objekten falls vorhanden in einer hierarchi schen Sicht zeigen werden v u E ste gt B 5 NewsClips v m Monitor E de Abbildung 3 1 Platzier E Cellphone te Layoutmodule im a D ManAndRain Bedienfeld Verkn p gt B oO InsideStory fungen mit darin plat zierten Elementen in hierarchischer Ansicht 165 Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen 4 ffnen eines Layoutmoduls 4 1 ffnen Ein Layoutmodul kann auf die folgenden Arten ge ffnet Layoutmodule k nnen auf die gleiche Weise wie jedes an werden dere normale Layout ge ffnet werden indem Sie die fol genden Aktionen ausf hren m ffnen Sie ffnen ein Layoutmodul wie eine normale Datei m Original bearbeiten ffnet das Layoutmo dul aus dem Layout heraus in dem es platziert wurde i m Vorlage Offnet die Layoutmodul Vorlage zur Bearbeitung a m Offline Datei ffnen ffnet ein Layoutmo dul das offline gestellt wurde sSchreibgesch tzt Offnet das Layoutmodul im schreibgesch tzten Modus Jede dieser M glichkeiten wird in den folgenden Ab schnitten erkl rt Layoutmodule und Auflagen o Da Layoutmodule keine
149. Funktion Abstand vor Abstand nach im gew hl ten Absatzformat oder eventuell mit einem Grundlinien versatz tun Es gibt keine M glichkeit Rahmen f r die Smart Beschrei bung zu drehen In allen anderen Funktionen wie Positionierung und Standardbreite arbeitet die Beschreibung in der glei chen Weise wie zuvor f r Rahmen der Anbieterinforma tion beschrieben wurde Siehe Abschnitt 3 2 1 Positio nierungsoptionen Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image 3 3 2 Stiloptionen Die Stiloptionen f r Beschreibungstextrahmen funktionie ren in der gleichen Weise wie f r Anbieterinformationen wie in Abschnitt 3 2 2 Stiloptionen beschrieben Bei einer kombinierten Beschreibung und Anbieterin formation wird das Absatzformat das in den Absatzfor matoptionen der Beschreibung definiert wurde in den meisten F llen f r den gesamten kombinierten Text an gewendet Sie k nnen nur dann ein anderes Absatz format f r den Teil der Anbieterinformation des Textes zuweisen wenn die beiden Teile durch einen Absatzum bruch voneinander getrennt stehen Siehe Abschnitt 3 1 2 Trennzeichen Wenn Sie einen kombinierten Rahmen f r Beschreibung und Anbieterinformation verwenden wird der Objektstil f r den Textrahmen immer ber die Optionen Objektstil des Beschreibungsrahmens der Smart Image Voreinstel lungen gesteuert Die Option Objektstil wird konsequen terweise in den Rahmenoptionen der Anbieterinforma tion deaktiviert Z
150. Ihnen um 09 59 20 die folgende Nachricht ber das Objekt 08 09 Water Element graphic von Artikel Architecture wurde bereits in Layout 08 09 Water eingef gt Soll dieses Dokument geschlossen werden ee Nein _Nein Abbildung 3 1b Wenn Sie ein Layout ffnen das Artikel ent h lt die in mehreren Auflagen platziert wurden erscheint eine Meldung F r jeden platzierten Artikel werden nacheinander Mel dungen aufgerufen Klicken Sie auf OK um die Meldung zu schlie en Es wird keine Aktion n tig au er dass Sie darauf achten sollten dass jede nderung die Sie an dem Layout und oder den platzierten Artikeln machen Auswirkungen auf die selben Artikel in den anderen Auflagen haben k nnen E 3 2 Vorlage ffnen Wenn ein Layout oder Layoutmodul als Layout Vorlage gespeichert wurde wird normalerweise eine Kopie der Vorlageninhalte ge ffnet sobald Sie den Befehl ffnen aufrufen Siehe Abschnitt 3 1 Befehl ffnen verwenden Zum ffnen einer Original Layout Vorlage zur Bearbei tung verwenden Sie bitte folgende Methode m Halten Sie die Wahl Taste Mac OS oder Alt Taste Windows fest und klicken Sie doppelt auf die Layout Vorlage im Smart Connection Bedienfeld F r weitere Informtionen ber die Verwendung von Vorla gen lesen Sie Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen 146 3 3 Im Offline Modus Ein Layout das zur Offline Verwendung ges
151. Komponente w h len die platziert werden soll Beantworten Sie die Frage im Dialogfenster wie nachfolgend beschrieben Schritt 1 W hlen Sie aus der Liste Kompo nente ausw hlen die Komponente die plat ziert werden soll o Wenn Sie eine Komponente ausw hlen I wird eine Vorschau des Inhalts der Kom ponente im Vorschaubereich der Komponenten dargestellt D3 Am unteren Rand des Dialogfensters wer den die Layouts dargestellt auf denen die gew hlte Artikelkomponente platziert ist Schritt 2 Klicken Sie auf Platzieren um die Komponente auf dem Layout zu platzieren Der Mauszeiger ndert sich zu einem Platzie rungscursor Schritt 3 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m Klicken Sie irgendwo auf dem Layout um den Artikel in einem Rahmen mit einer Standardbreite und h he zu platzieren Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln E Klicken Sie und ziehen Sie irgendwo auf E 2 2 Platzieren einer nicht platzierten dem Layout um den Artikel in einem Rah men zu platzieren dessen Gr e Sie selbst ArlikelkampSnante bestimmen m Klicken Sie auf einen existierenden Rah Um eine Artikelkomponente zu platzieren die bisher noch men um den Artikel hineinzuplatzieren Der nicht auf einem Layout platziert wurde k nnen Sie vier Inhalt des Rahmens wird durch den Arti verschiedene Methoden verwenden kel ersetzt Um zu pr fen ob ein Artikel noch nicht platziert A F r weitere
152. Kontextmen Schritt 3 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m Klicken Sie irgendwo auf dem Layout um die Artikelkomponente in einem Rah men mit einer Standardbreite und h he zu atzieren Klicken Sie und ziehen Sie irgendwo auf em Layout um die Artikelkomponente in nem Rahmen zu platzieren dessen Gr e Sie bestimmen Klicken Sie auf einen existierenden Rah men um die Artikelkomponente hineinzu platzieren Der Inhalt des Rahmens wird durch den Artikel ersetzt Der Mauszeiger ndert sich zu einem Symbol f r geladene Dateien E2002 EO E 2 3 Platzieren in einem existierenden Artikel In den vorher beschriebenen Abschnitten wurde der Arti kel entweder in einem leeren Rahmen einem neuen Rah men mit dem Mauszeiger als Platzierungscursor gezo gen oder in einem aktiven Rahmen durch Ersetzen des Inhalts platziert Aber Smart Connection bietet Ihnen auch die M glichkeit einen Artikel oder eine seiner Komponenten in einem an deren Artikel zu platzieren Auf diese Art kann der Inhalt eines Artikels zu einem bereits platzierten Artikel hinzu gef gt werden Um einen Artikel in einem existierenden Artikel zu platzie ren f hren Sie bitte folgende Schritte aus Schritt 1 Checken Sie den Artikel aus in den Sie einen anderen Artikel eine Artikelkompo nente platzieren m ssen F r weitere Informa tionen ber das Auschecken eines Artikels le sen Sie Abschnitt 3 Artikel ausch
153. Layout Prozess durch die Erweiterung von InDesign mit dem Artikel Konzept Ein Artikel besteht aus verschiedenen Elementen wie z B berschrift Einleitung Haupttext WoodWing Publishing L sungen und auch Bildern Smart Layout definiert die Beziehung zwischen diesen Elementen Smart Layouts intelligentes Verhalten und automatische Verarbeitung verbessert in entscheidendem Ma e die Ef fektivit t f r InDesign Anwender die mit mehrspaltigem Text arbeiten Dies ist von besonderem Interesse f r Zei tungen und Zeitschriften mit eng gesetzten berschriften Smart Catalog Smart Catalog ist eine skalierbare und m chtige L sung f r den Druck von variablen Daten direkt aus Adobe InDesign Smart Catalog verkn pft Daten einer einfachen Text oder XML Datei oder einer Datenbank mit einer In Design Datei Sobald die korrespondierenden Verkn p fungen eingerichtet wurden l sst Smart Catalog Sie die Daten in Ihrem InDesign Dokument verwalten Smart Catalog kann verwendet werden um verschie denste Publikationen zu erzeugen die Verkn pfungen zu externen Daten hat Die Beispiele umfassen Preislisten Bild Kataloge Produkt bersichten Reisekataloge Aus stellerverzeichnisse usw Die Aktualisierung der Publikation mit den letzten Infor mationen wird dann genauso einfach wie ein einziger Knopfdruck Smart Speller Smart Speller erweitert Adobe InDesign und Adobe InCo py um die verbesserte Rechtschreibfunktion des S
154. Meldung wird direkt auf dem Bildschirm des Benutzers dargestellt Dies ist ein n tzlicher Weg f r eine schnelle Kommunikation mit einem Redakteur beispielsweise um Anweisungen f r Last Minute Anderungen weiterzugeben Wenn ein Artikel aktuell nicht bearbeitet wird kann den noch eine Meldung gesendet werden Diese wird dann dargestellt sobald ein Benutzer das n chste Mal den Ar tikel ffnet o Dieses Nachrichtensystem kann nur zur Kommuni I kation mit Benutzern von InDesign oder dem Web Editor verwendet werden D Diese Option ist nur verf gbar wenn Sie die ent sprechenden Zugriffsrechte haben Um eine Nachricht zu senden f hren Sie die folgenden Schritte aus Schritt 1 Aktivieren Sie den die Artikel im Lay out f r die Sie eine Nachricht senden m ch ten indem Sie eine der folgenden M glichkei ten nutzen m Aktivieren Sie im Layout einen oder meh rere Komponenten des Artikels aber nicht alle Komponenten m Aktivieren Sie einen Artikel oder eine sei ner Komponenten im Bedienfeld Elemente Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden m W hlen Sie aus dem Smart Connection Men den Befehl Nachricht senden 311 m W hlen Sie aus dem Bedienfeldmen des Bedienfeldes Elemente den Befehl Nach richt senden Das Dialogfenster Nachricht senden wird auf gerufen Siehe Abbildung 4a Kapitel 21 Arbeiten im Workflow Nachricht senden
155. Modus F r diese Elemente wird keine Thumbnail Miniatur an gezeigt u Artikel oder Textdateien m Audio Video und Flash Dateien m Grafik Dateien wie Al EPS und PDF Dateien m Dossiers und Bibliotheken m Dateien f r die noch keine Vorschau erzeugt wurde F r diese Dateien wird ein Symbol wie in Tabelle 4 1 2 auf gelistet angezeigt Tabelle 4 1 2 Symbole f r Dateien die nicht als Thumbnail Symbol gezeigt werden Symbol Beschreibung Artikel InCopy Datei Artikel RTF Datei Artikel einfache Textdatei Artikel oder Textdatei Vorlage Layouts f r die keine Vorschau erstellt wurde An Layout Vorlagen f r die keine Vorschau erstellt wurde Bilder f r die keine Vorschau gespeichert wurde AI EPS PDF Dateien Audio Video oder Flash Dateien a Emn mw Dossiers Dossier Vorlagen Audio Dateien Bibliotheken Hyperlinks Aufgaben Video Dateien TEOK E Um den Inhalt von Artikeln im Vorschaubereich an _ zuzeigen aktivieren Sie den Artikel um die Vor schau zu erzeugen F r weitere Informationen ber den Vorschaubereich lesen Sie bitte Abschnitt 5 Der Vor schaubereich E 4 2 Die Hierarchische Ansicht In der Hierarchischen Ansicht werden Dateien mit ihrem eingebetteten Inhalt wie Layouts mit platzierten Elemen ten Artikel Layoutmodule oder Bilder oder auch Arti kel die aus mehreren Komponenten bestehen gruppiert dargestellt Abbildung
156. Nachrichteneingang abspielen Optionen O Layoutname bei Artikel erstellen anzeigen O Dialogfeld f r Importoptionen anzeigen beim Platzieren m Smart Connection Fenster Fensterschriftgr e des Dokuments Klein B Fensterschriftgr e der Vorschau Klein rid Abbildung 3 1 Die Smart Connection Voreinstellungen 310 Schritt 3 W hlen Sie aus dem Bereich Mel dungsweitergabe Optionen eine der fol genden Optionen Schritt 3a W hlen Sie aus der Liste der Warnungen eine der folgenden M glich keiten aus sHinweisdialog nicht anzeigen Standardeinstellung Es wird keine Mel dung angezeigt wenn eine Datei an Sie oder Ihre Benutzergruppe weitergelei tet wurde m Hinweisdialog f r an mich gesen dete Meldungen anzeigen Zeigt eine Meldung wann immer eine Datei an Sie direkt gesendet wurde aber nicht wenn die Datei nur an Ihre Gruppe gesendet wurde m Hinweisdialog f r an mich oder meine Gruppe gesendete Meldun gen anzeigen Zeigt eine Meldung wann immer eine Datei an Sie oder Ihre Benutzergruppe gesendet wurde Schritt 3b optional Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Audiosignal bei Nach richteneingang abspielen Kapitel 21 Arbeiten im Workflow 4 Senden einer Nachricht Wenn Sie an einem Layout mit platzierten Artikeln arbei ten k nnen Sie eine Nachricht an den Benutzer senden der gerade diesen Artikel bearbeitet Diese
157. Objektstil aus der Liste Ob Jektstil f r die Anbieterinformation w hlen werden alle an schlie end erstellten Smart Image Textrahmen f r die An bieterinformation diesen Stil verwenden Falls Sie ein Standard Absatzformat in der Objektstilde finition verwendet haben wird dieses Absatzformat nur f r die Rahmen der Anbieterinformation verwendet wenn Sie keine Option in der Liste der Absatzformate f r die An bieterinformation gew hlt haben siehe Absatzformat auf der n chsten Seite Wenn Sie nichts in der Auswahl Objektstil f r die Rah men der Anbieterinformation gew hlt haben wird Smart Image den Objektstil Einfacher Textrahmen verwen den F r weitere Informationen ber diesen Standard le sen Sie die InDesign Hilfe Objektstile sind eine gute Methode um den Ver satzabstand f r die Anbieterinformationsrahmen einzustellen Da alle Anbieterinformationsrahmen so er stellt werden dass die Kante den Grafikrahmen ber hrt m chten Sie sicherlich einen Versatzabstand einrichten um den Text der Anbieterinformation selbst nicht zu dicht am Grafikrahmen zu platzieren Ein m glicher Vorteil der Verwendung von Objektstilen im Gegensatz zur Einstel lung des Einzuges f r das Absatzformat der Anbieterin formation ist dass Sie einen Einzug an allen Seiten oder an den n tigen Seiten machen k nnen Au erdem wird sichergestellt dass der Text nicht an den Grafikranmen st t auch wenn Sie noch die Gelegenheit f
158. Option um das Bild nicht zu einem Dossier hinzuzuf gen m V hlen Sie Neues Dossier um ein neues Dossier zu erstellen das den sel 218 ben Namen wie das Bild hat und das Bild automatisch diesem Dossier hinzuzuf gen m W hlen Sie ein vorhandenes Dossier um das Bild zu diesem hinzuzuf gen Schritt 6 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an den die Ihre Datei weiterge leitet werden soll Schritt 7 optional Geben Sie im Kommen tar Feld einen Kommentar ein Wenn ein Be nutzer das n chste Mal die Datei ffnet er scheint der Kommentar auf dem Bildschirm Schritt 8 Klicken Sie auf OK Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Der aktivierte Rahmen wird im Enterprise System als Bild gespeichert m Das Bild erscheint im Smart Connection Bedienfeld wenn die Dokument Liste des Smart Connection Bedienfeldes den Spei cherort anzeigt an dem das Bild gespei chert wurde m Der Rahmen auf dem Layout erscheint mit einer horizontalen und einer vertikalen Linie in der Mitte als Zeichen dass dies ein Bildplatzhalter Objekt ist und eine Verbin dung zum Enterprise System hat J bi 0 Abbildung 1 2b Ein Bildplatzhalter kann durch die horizontale und die vertikale Linie im Rahmen er kannt werden Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern E 2 Bildplatzhalter Wurde ein Bil
159. Pr fen Sie sorgf ltig alle nderungen die I Sie am Layout und oder platzierten Arti kel gemacht haben Es gibt ein potenzielles Risiko dass der selbe Artikel mehrfach in der selben Tageszeitung Zeitschrift ver ffentlicht wird Benutzer WoodWing Software sendete Ihnen um 09 59 20 die folgende Nachricht ber das Objekt 08 09 Water Element bereits in Layout 08 09 Water eingef gt Soll dieses Dokument geschlossen werden Abbildung 2 3b Wenn Sie eine Layout einchecken das Artikel enth lt die in mehreren Auflagen platziert wurden erscheint eine Meldung 139 Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts E 2 4 Speichern unter Tabelle 2 4 Kontrollk stchen Optionen Wenn Sie den Befehl Speichern unter verwenden wer Erzeugter den folgende Aktionen ausgef hrt Kontrollk stchen gesetzt Dokumenttyp Als Als Vorlage Layoutmodul m Es wird ein neues Dokument basierend auf dem Inhalt der aktuellen Datei erstellt und eine Version des neuen Dokuments gespeichert speichern speichern m Die neu erstellte Datei ist nun zur Bearbeitung nicht aktiv nicht aktiv Normales Layout ge ffnet m Das Layout das als Basis f r die neue Datei aktiv nicht aktiv Layout Vorlage verwendet wurde wurde geschlossen und f r nicht aktiv aktiv Layoutmodul andere Benutzer zur Bearbeitung freigegeben i aktiv aktiv Layout Vorlage Die Verwendung des Befehls Speich
160. Sie mit Schritt 2 fort H 3 Das Smart Connection Buch Ein erstelltes Smart Connection Buch siehe Abschnitt 2 Erstellen eines Smart Connection Buches hat die fol genden Merkmale Name Der Name des Buches wird aus einer Kombination der Publikation und der Ausgabe zu denen die Dokumen te geh ren generiert Wenn zus tzliche B cher mit der selben Auswahl erstellt werden wird an den Namen des Buches eine Sequenzindexzahl angeh ngt Ein Beispiel Admin Guide English Admin Guide English_1 Admin Gui de English_2 usw Dokumentreihenfolge Die Reihenfolge in der die Dokumente importiert werden wird durch die folgenden Kriterien festgelegt m Kategoriereihenfolge Dies ist eine Ein stellung der Konfiguration des Enterprise Sys tems und wird von Ihrem Administrator festge legt Stellen Sie sicher dass alle Dokumente zur richtigen Kategorie geh ren bevor Sie ein Buch erstellen m Seitennummer Die Dokumente werden in der Reihenfolge der Seitenzahlen importiert m Name Wir empfehlen Ihnen eine strenge Vor schrift zur Namensgebung zu befolgen denn dies stellt sicher dass die Dokumente in der richtigen Reihenfolge importiert werden Sie k nnen sehen dass das folgende Beispielbuch 9 Dokumente in drei verschiedenen Kategorien unterteilt enth lt Titelinhalt Kapitel und R ckeninhalt siehe Ab bildung 3a Beachten Sie dass die verwendete Namens gebung garantiert dass jedes Dokument in der richtige
161. Sie nur auf diese Weise f r den Inhalt eines Layouts oder Artikels garantieren k nnen dass Ande rungen verhindert werden die nicht dem Publikations stil entsprechen Beschr nkungen k nnen auch an einen bestimmten Workflow Status gekoppelt sein so dass Ihr Zugriff auf Smart Connection Funktionen sich in Abh n gigkeit des Status ndert in dem sich das Layout oder der Artikel befindet Das bedeutet dass Sie in diesem Handbuch Optionen finden werden f r die Sie eventuell nicht immer die Zu griffsrechte besitzen Daher wurde f r jede beschriebe ne Option die durch ein Rechte Profil eingeschr nkt sein k nnte ein Hinweis Symbol verwendet F r weite re Informationen zu den verwendeten Hinweis Symbolen lesen Sie bitte Kapitel 1 Einleitung Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign 2 Anmelden Die erste nderung die Sie in Ihrer Version von InDesign bemerken werden nachdem Smart Connection installiert wurde ist das Einblenden des Anmelde Dialogfensters nachdem Sie das Programm gestartet haben Es wird zum Anmelden in das Enterprise System und f r die Arbeit an den Dateien ben tigt auf die Sie Zugriff er halten haben Wenn Sie nicht angemeldet sind ist die Smart Connection Funktionalit t eingeschr nkt und Sie k nnen nur an Dateien arbeiten die f r die Offline Ver wendung aus dem System genommen wurde Mr Anmelden Server Our Globe u Name Abbrechen Kennwort
162. Smart Connection Plug In f r Adobe InDesign Smart Connection Plug In f r Adobe InDesign Benutzer Handbuch Version 7 0 Rechtliche Hinweise 1998 2009 WoodWing Software bv Alle Rechte vorbehalten WoodWing Smart Connection Benutzer Hand buch f r InDesign Ohne die zuvor schriftlich von WoodWing Software erteilte Genehmigung darf dieses Handbuch weder ganz noch teilweise reproduziert in Datenabfrage systemen gespeichert in elektronische oder maschi nenlesbare Form konvertiert kopiert fotokopiert aufge nommen oder anderweitig bertragen werden Die in diesem Buch enthaltenen Abbildungen und Texte dienen ausschlie lich Informationszwecken und k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Die hier beschriebene Software wird durch einen Lizenzvertrag zur Verf gung gestellt und darf nur in bereinstimmung mit den Lizenzbedingungen verwendet oder kopiert werden Enterprise Brand Station Content Station Smart Layout Smart Sty
163. V hlen Sie aus dem Men Bearbeiten den Befehl L schen Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Das Bild und sein Rahmen werden aus dem Layout gel scht m Das Bild bleibt in der Datenbank und kann jederzeit in einem anderen Layout platziert werden E 5 Bilder aus Enterprise entfernen Die Vorgehensweise zum Entfernen von Bildern aus Enterprise ist die gleiche wie bei anderen Dateien F r weitere Informationen ber das Entfernen von Dateien aus Enterprise lesen Sie Kapitel 21 Arbeiten im Workflow 223 Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern 6 Bearbeitung von Bildern Nach dem Speichern oder Schlie en des Bil des im Bildbearbeitungsprogramm und dem Wechsel zur ck zu InDesign erscheint der Di alog Einchecken Um ein platziertes Enterprise Bild zur Bearbeitung zu ff nen f hren Sie folgende Arbeitsschritte aus Einchecken Fish Schritt 1 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden Name m Halten Sie die Wahltaste Mac OS oder Alt Taste Windows gedr ckt und kli cken Sie doppelt mit dem Auswahlwerk zeug auf das Bild Publikation WW Test Verwendungsort Publikation Ausgabe Verwendungsort 2nd Issue testdossier_cbo 04 Air 2nd Issue m Aktivieren Sie das platzierte Bild im Be dienfeld Verkn pfungen und klicken Sie auf den Button Original bearbeiten Alterna tiv w hlen Sie den Befehl Original bear beiten aus dem Bedienfeldme
164. W rterbuch bearbeiten Farbfelder bearbeiten Der Benutzer kann das W rterbuch bearbeiten Recht Ein Benutzer kann Farbfelder erstellen duplizieren l schreibung Silbentrennregeln und W rter hinzuf gen schen und bearbeiten usw Anhang A Rechte Profile H 7 Workflow Mehrere Artikeleinf gungen zulassen Der Benutzer kann einen Artikel mehrfach platzieren oder die Smart Jump Funktion verwenden Varianten ndern Erlaubt dem Benutzer die Auflagen Varianten in den Workflow Dialogfenstern zu ndern Notizzettel bearbeiten Der Benutzer kann Notizzettel bearbeiten Dossier erstellen Der Benutzer kann Dossiers erstellen Ebene als Artikel erstellen Der Benutzer kann einen neuen Artikel bestehend aus allen Textrahmen einer aktiven Ebene erstellen Dokument als Artikel erstellen Der Benutzer kann einen neuen Artikel bestehend aus allen Textrahmen in einem Dokument erstellen Auschecken abbrechen Der Benutzer kann einen ausgecheckten Artikel schlie Ben ohne eine nderung zu speichern Eingeschr nkte Eigenschaften ndern Der Benutzer kann die Metadaten Eigenschaften ndern die als eingeschr nkt definiert wurden Publikation Ausgabe Kategorie ndern Der Benutzer kann die Publikation Ausgabe oder Kate gorie ndern zu denen eine Datei geh rt indem er die Workflow Dialogfenster verwendet H 8 Konfiguration Tags und Elementmarken bearbeiten Der Benutzer kann d
165. Wenn Sie einen Objektstil f r die Anbieterin formation festgelegt haben und dieser Objektstil ein darin definiertes Absatzformat verwendet wird dieses Absatzformat zugewiesen m Wenn der Objektstil f r die Anbieterinforma tion kein Absatzformat beinhaltet wird die An bieterinformation mit dem Absatzformat Einfa cher Absatz formatiert m n kombinierten Textrahmen f r Beschreibung und Anbieterinformation wird das Absatzfor mat der Beschreibung verwendet es sei denn dass die Anbieterinformation als separater Ab satz eingerichtet wurde siehe n chster Absatz Die Option Absatzformat ist nicht f r Anbieterinformati onen verf gbar wenn Sie in Smart Image eingestellt ha ben dass die Beschreibung und die Anbieterinformati on in einem einzelnen Rahmen kombiniert werden soll 245 indem Sie das Kontrollk stchen Beschreibung und Anbie ter kombinieren in den Hauptoptionen aktivieren und kein Absatzumbruch als Trennzeichen f r die Unterteilung von Anbieterinformation und Beschreibung verwendet wird Das liegt daran dass die Anbieterinformation im selben Absatz wie die Beschreibung steht und so das aktuelle Absatzformat der Beschreibung verwendet Zeichenformat Wenn Sie ein vordefiniertes Zeichenformat aus der Liste Zeichenformat w hlen wird Smart Image dieses f r alle nachfolgend erstellten Textrahmen f r die Anbieterinfor mation verwenden Danach wird bei der Auswahl des Befehls Anbie
166. Workflow E 3 Weiterleiten einer Datei Wenn eine Datei von einem bestimmten Benutzer be arbeitet werden muss kann die Datei an den Benutzer oder einer Benutzergruppe zu der ein Benutzer geh rt weitergeleitet werden Sobald der Benutzer die Benutze rin seine ihre Inbox aufruft wird die Datei dort automa tisch aufgelistet Ki Ihr Administrator kann das System so einrichten dass der Benutzer an den eine Datei weitergeleitet wurde automatisch eine E Mail erh lt sobald die Datei weitergeleitet wurde Um eine Datei an einen anderen Benutzer oder eine Be nutzergruppe weiterzuleiten f hren Sie die folgenden Schritte aus Schritt 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei im Smart Connection Bedienfeld um das Kontextmen aufzurufen und w hlen Sie den Befehl Eigenschaften Das Dialogfenster Eigenschaften wird aufge rufen Eigenschaften EAligemein Name 05 Earth Publikation Our Globe Ausgabe Ist Issue Varianten North East th est Kategorie Earth Status Layouts w Ee e E Weiterleiten an Kommentar Abbrechen ag Abbildung 3 Das Dialogfenster Eigenschaften 8309 Schritt 2 W hlen Sie aus der Liste Weiter leiten an einen Benutzer oder eine Benutzer gruppe an den die Ihre Datei weitergeleitet wer den soll o Wenn sowohl Benutzer als auch Benut i zergruppe im Enterprise System definiert
167. a J d DoJektie ZIEIEN Ausgabe gt e a aa Automatisierung gt man Digitale Zeitschrift gt Untergruppe anzeigen Ebenen F7 Alle einblenden Effekte Q EF10 Listenansicht El v Miniaturansicht ementmarken Gro e Miniaturansicht Erweiterungen gt Aktualisiere nn re v Farbfelder F5 Einchecken Informationen F8 Auschecken abbrechen Interaktiv gt Objekte sortieren gt Keyboard Shortcuts en a Abbildung 3 2 8 Das Bedienfeldmen einer Bibliothek hat zu v Konturenf hrung NEW FE i A s tzliche Enterprise Befehle Objekt und Layout gt Objektstile 36 F7 Schrift und Tabellen e v Seiten 36 F12 Elemente v Steuerung KEG Smart Connection Tags Varianten Verkn pfungen ED Verlauf v Werkzeuge Abbildung 3 2 7 Das Men Fenster F r weitere Informationen ber diese Bedienfelder lesen Sie bitte Kapitel 5 Das Smart Connection Bedienfeld Ka pitel 7 Das Bedienfeld Elemente Kapitel 8 Elementmar ken und Kapitel 9 Auflagen 3 2 9 Das Kontextmen von Layoutelementen Wenn Sie in Smart Connection angemeldet sind wird im Kontextmen f r Layoutelemente ein zus tzliches Unter men mit dem Namen Elemente am unteren Rand des Kontextmen s gezeigt In Abh ngigkeit vom aktivierten Elementtyp und dem Status in dem das Element sich befindet wird dieses Untermen oft verwendete Befeh le wie Artikel einchecken Einchecken Auschecken etc enthalten Effekte gt Interaktiv gt Anzeigeleis
168. ahmen Wie bei den Textrahmen der Anbieterinformation beh lt Smart Image die Ausrichtung wenn Sie den Smart Image Grafikrahmen verschieben oder in der Gr e ndern so lange Sie die Wirkung als Anhang zwischen dem Grafi krahmen und der Beschreibung nicht aufheben F r weitere Informationen ber das Trennen eines Smart Image Textrahmens von einem Grafikrahmen lesen Sie Abschnitt 4 4 Trennen von Smart Image Textrahmen 249 o Wenn Sie Ihren Beschreibungsrahmen auf Unten I f r ein Bild stellen und Sie dem Rahmen der Anbie terinformation die selbe Position gegeben haben wird die Beschreibung direkt unter der Anbieterinformation erscheinen Wenn Sie die Anordnung von Beschreibungen und _ Anbieterinformationen umkehren m chten k nnen Sie dies mit den folgenden Schritten tun Schritt 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Beschreibung und Anbieter kombinieren in den Hauptoptionen siehe Abschnitt 3 1 1 Text rahmen Platzierungsoptionen Beschreibung und Anbieter kombinieren Schritt 2 Aktivieren Sie Absatzumbruch f r die Option Trennzeichen Siehe Abschnitt 3 1 2 Trennzeichen Damit wird Ihre Beschreibung und Anbieterinformation in einem einzelnen Rahmen erscheinen wobei die Anbie terinformation eine Zeile unter der Beschreibung steht Wenn Sie den Abstand zwischen Beschreibung und An bieterinformation ndern m chten k nnen Sie dies mit Hilfe der
169. amen eingeben k nnen m Klicken Sie auf Ja um die benutzer definierte Suche zu speichern und zum Dialogfenster Suchkriterien zur ckzu kehren Benutzerdefinierte Suchabfrage Our Globe ist bereits vorhanden M chten Sie diese Abfrage berschreiben Erin C rn s Abbildung 4 4 4c Wenn Sie eine benutzerdefinierte Suche mit einem Namen Speichern der bereits existiert erscheint eine Meldung Name eingeben Our Globe La Abbrechen Methode 2 Schritt 5 Klicken Sie auf OK Abbildung 4 4 4b Das Dialogfenster Neue Suche Eine Meldung mit dem Hinweis erscheint dass Anderungen an der benutzerdefi nierten Suche gemacht wurden und dass Schritt 6 Verwenden Sie eine der folgen den M glichkeiten Das sen te al den diese noch gespeichert werden m ssen F r weitere Informationen lesen Sie bitte Abschnitt 4 4 6 OK Dialogfenster Suchkriterien wird geschlos und das System wird in der Dokument Lis e Dateien falls es welche gibt anzeigen die Suchkriterien entsprechen D Wenn Sie eine spezielle Datei nicht finden k nnen und sicher sind dass die Such kriterien richtig sind haben Sie m glicherweise von Ihrem Administrator nicht die n tigen Be rechtigungen erhalten um die Datei zu sehen Kapitel 06 Suchmethoden E 4 4 5 Abbrechen Wenn Sie auf den Abbrechen Button klicken wird das Dialogfenster Suchkriterien geschlos
170. amen enthalten siehe Abschnitt 8 4 Smart Jump Einstellungen 206 Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln erscheint das Dialogfenster Smart Jump Arti kel Name Schritt 3a Geben Sie den Namen ein der als Referenz f r den Smart Jump Artikel verwendet werden soll Schritt 3b Klicken Sie auf OK Smart Jump Namen eingeben Sie m ssen einen Namen f r den Smart Jump eingeb RT Abbrecher a9 Abbildung 8 5 1 Das Dialogfenster Smart Jump Arti kel Name Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Ein Fortsetzungselement wird f r den ers ten Textrahmen erzeugt m Der zweite Textrahmen wird mit dem bersatz des ersten Textrahmens gef llt m Ein Fortsetzungselement wird f r den zweiten Textrahmen erzeugt Der Smart Jump Artikel ist nun erstellt 8 5 2 Verwendung der Men befehle Diese Methode sollte verwendet werden wenn nur die erste Smart Jump Komponente verf gbar ist beispiels weise wenn die Seite die Ihre zweite Smart Jump Kom ponente enth lt nicht verf gbar ist Um einen Smart Jump Artikel zu erstellen verwenden Sie die Men befehle und f hren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 Aktivieren Sie den Textrahmen der als erste Smart Jump Komponente verwendet werden soll Schritt 2 W hlen Sie aus dem Untermen Smart Jump des Men s Objekte den Befehl Smart Jump von hier erstellen Schritt 2a optional Wenn die Voreinstel lungen f r ei
171. andbuch verwendet werden Au Berdem erhalten Sie eine Einf hrung in die Funktionen die Ihnen die Navigation im PDF erleichtern falls Sie das Handbuch auf dem Bildschirm lesen 1 1 Symbole Sie werden verschiedene Arten von Hinweissymbolen in diesem Handbuch finden Diese werden wie nachfolgend beschrieben eingesetzt o Ein wichtiger Hinweis zu einer Funktion oder U Aktion Q Ein Tipp zur Workflow Optimierung DA Eine neue Smart Connection Funktion D Eine Funktion f r die Ihr Administrator Ihnen die Zugriffsrechte erteilen muss Kapitel 01 Einleitung E 1 2 Terminologie Der Begriff Enterprise wird als Bezeichnung f r die Enter prise Smart Publishing Plattform verwendet E 1 3 Navigation im PDF F r eine optimale Darstellung dieses Handbuchs _ sollten Sie das PDF in Adobe Acrobat oder Adobe Reader lesen Adobe Reader kann kostenlos von dieser Webseite heruntergeladen werden www adobe com Um Ihnen die Navigation in der PDF Version dieses Hand buchs zu erleichtern damit Sie schneller den Abschnitt finden den Sie ben tigen verf gt das PDF ber folgen de interaktive Hilfen Inhalt Klicken Sie auf den Titel eines Kapitels oder Abschnitts um sofort die Seite anzuzeigen Index Klicken Sie auf eine Seitenzahl hinter einem Index Eintrag um sofort die Seite anzuzeigen Lesezeichen Navigationsfenster Das Lesezei chen Navigationsfenster ffnet sich autom
172. antenliste 102 2 1 3 Zuweisungskontrollk stchen 102 2 1 4 Ver nderte Status 103 2 2 Zuweisen von Auflagen zu Layout Elementen _104 2 2 1 Die erste Speicherung in der Publikation __104 2 2 2 Erstellen eines Layout Elements 105 2 2 3 Verwendung des Bedienfeldes Varianten _ 106 2 3 Seiten pro Auflage 107 3 Mehrfaches Platzieren von Artikeln 108 4 Auflagen und Layoutmodule 108 5 Die Auflagen Spalten in den Bedienfeldern 109 6 Auflagen und XML Geometrie 109 Kapitel 10 Dossiers 111 1 Dossier Arten 111 2 Die Benutzeroberfl che 112 3 Ein Dossier erstellen 113 3 1 ber das Smart Connection Bedienfeld 114 3 2 ber die Workflow Dialogfenster 115 4 Hinzuf gen einer Datei zu einem existierenden Dossier 115 4 1 Uber das Smart Connection Bedienfeld 116 4 1 1 Aktivieren in der Dokument Liste 116 4 1 2 Aufrufen eines Layouts im Arbeitsbereich 117 4 2 Uber die Workflow Dialogfenster 117 5 Hinzuf gen einer Auswahl zu einem Dossier ___ 118 6 Verkn pfungen anzeigen 118 7 Entfernen einer Datei aus einem Dossier 119 8 Dossiers verwalten 120 Kapitel 11 Notizzettel 121 1 Das Notizzettelwerkzeug 121 2 Ein Notizzettel 122 Inhalt 3 Erstellen eines Notiz
173. apitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld 37 1 Bedienfeld aufrufen 37 2 Bedienfeld Komponenten 38 3 Der Suchbereich 38 4 Die Dokument Liste 39 4 1 Ansichtsmodi 39 4 1 1 Listenansicht 39 4 1 2 Vorschauansicht Modus 42 4 2 Die Hierarchische Ansicht 43 4 3 Spaltendarstellung ndern 43 4 3 1 Spaltenbreite ndern 43 4 3 2 Ein oder Ausblenden von Spalten 44 4 3 3 Anordnung der Spalten 44 4 3 4 Sortieren nach Spalten 45 4 3 5 Schriftgr e ndern 45 4 4 Symbole und Darstellung 46 4 4 1 Symbole 47 4 4 2 Textformatierung 48 4 5 Aktualisierung der Dokument Liste____ 48 4 5 1 Dynamische Aktualisierung ______________48 4 5 2 Manuelle Aktualisierung 49 4 6 Dateiauswahl 49 5 Der Vorschaubereich 50 6 Die Statusleiste 51 7 Das Bedienfeldmen 52 8 Zus tzliche Smart Connection Bedienfelder 53 8 1 Erstellen eines neuen Smart Connection Bedienfeldes 54 8 2 Umbenennen eines Smart Connection Bedienfeldes 54 8 3 Schlie en oder Entfernen eines Bedienfeldes 55 Kapitel 06 Suchmethoden 57 vii 1 Der Suchbereich 57 2 Das Suchmen 58 3 Der Bl ttern Modus 58 3 1 Zus tzliche Filterung 60 4 Der Suchmodus 61 4 1 Die Titelleiste 62 4 2 Filter 62 4 3 Kriterien 63 4 4 Verwaltungsbuttons 68 4 4 1 Alle zur cksetzen 68 4 4 2 L schen 69 4 4 3 Umbenennen 69 4 4 4 Speichern 70 4 4 5 Abbrechen 72 4 4 6 OK 73 4 5 Der Suchbutton 74
174. arbeitung ge ffnet Beim Speichern k nnen die Dateieigen schaften ge ndert werden m Zur Offline Verwendung schlie en Schlie t die Datei speichert die Datei lokal die Datei bleibt f r andere Benutzer gesperrt Die Dateieigen schaften k nnen nicht ge ndert werden m Schlie en Genauso wie Einchecken aber es wird keine Version der Datei gespeichert und Sie k nnen keine Dateieigenschaften ndern m Lokal speichern Speichert die Datei lokal statt im Enterprise System Jede Methode wird in den folgenden Abschnitten be schrieben Verwendung des Befehls Datei gt Speichern o Wenn Sie den Befehl Speichern aus dem Men Da L tei von InDesign w hlen um ein im Enterprise Sys tem verwaltetes Layoutmodul zu speichern wird das Lay outmodul lokal gespeichert und nicht im Enterprise System Es wird nur im Enterprise System gespeichert wenn Sie eine der zuvor aufgelisteten Methoden verwen den 1 Einchecken Auschecken abbrechen Version speichern und Zur Offline Verwendung schlie en sind nicht f r Layoutmodule verf gbar die schreibgesch tzt ge ffnet wurden Diese m ssen ber den Befehl Speichern unter gespeichert werden F r wei tere Informationen zum schreibgesch tzten ffnen von Layout modulen lesen Sie Abschnitt 4 5 Schreibgesch tzt 152 Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen E 2 1 Einchecken m Eine Version des Layoutmoduls wird in Enter prise
175. ardbreite verwenden Wenn Sie ein Minuszeichen vor den Wert der Standardbreite einge ben wird Smart Image Ihren Textrahmen nach innen zeichnen statt vom Grafikrahmen weg Wenn wir das selbe Bild aus Abbildung 3 2 1 c beispiels weise nehmen aber die Standardbreite auf 30 mm set zen wird Smart Image die Anbieterinformation unten am Bild wie in Abbildung 3 2 1 d dargestellt platzieren 4 ANBIETERINFORMATION Abbildung 3 2 1 d Anbieterinformation mit einer Standardbrei te von 30mm links unten am Bild ausgerichtet Al Die Standardbreite ist nat rlich nur eine Grundein stellung Nachdem der Smart Image Textrahmen erstellt wurde k nnen Sie selbstverst ndlich die Breite modifizieren sollte die Grundeinstellung sich in einigen F llen als unpassend erweisen Und wie alle diese Vor einstellungen k nnen Sie den Wert so oft ndern wie Sie m chten Wenn Sie die Breite eines Smart Image Textrah mens manuell ver ndern nachdem er erstellt wurde denken Sie bitte daran dass bei einer anschlie Benden Anderung der Gr e des Grafikrahmens der an geh ngte Textrahmen neu positioniert und in der Gr e so an den Grafikrahmen angepasst wird dass er den ur spr nglichen Vorgaben beim Erstellen entspricht Wenn Sie nicht mehr m chten dass der Textrahmen automatisch auf diese Weise angepasst wird k nnen Sie die Verkn pfung zwischen Text und Grafikrahmen auf heben Lesen Sie A
176. are w gt 7 WoodWing Software Our Globe Gr en nderungsleiste Vorschaubereich Insgesamt 51 1 50 angezeigt 4 Abbildung 5 Der Vorschaubereich zeigt die Vorschau einer aktivierten Datei H 6 Die Statusleiste Die Statusleiste am unteren Rand des Smart Connection Bedienfeldes zeigt die folgenden Informationen an sie he Abbildung 6 E Status der Dynamischen Aktualisierung m Benutzername und Name des Enterprise Ser vers an dem Sie angemeldet sind m Ergebnisanzeige Insgesamt Status der Dynamischen Aktualisierung Das Symbol f r die Dynamische Aktualisierung ist orange gef rbt h wenn die Dynamische Aktualisierung aktiv ist und grau E wenn die Dynamische Aktualisierung nicht aktiv ist F r weitere Informationen zur Dynamischen Aktualisierung lesen Sie bitte Abschnitt 4 5 Aktualisierung der Dokument Liste Benutzername und Name des Enterprise Servers Der Name des Benutzers und des Servers an dem Sie angemeldet sind wird in folgendem Format dargestellt Benutzer Enterprise Server A gt Q WoodWing Software Enterprise 7_b105 Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld Ergebnisanzeige Insgesamt Wenn Sie Dateien ber einen Suchmodus im Suchbe reich gefunden haben siehe Kapitel 6 Suchmethoden wird die Gesamtzahl der gefundenen Datein in der rech ten unteren Ecke der Statusleiste dargestellt Sollte die Zahl der gefundenen Dateie
177. arianten werden aus dem Be dienfeld Varianten bernommen Publikation und Kategorie werden angezeigt k nnen aber nicht ge ndert werden Die Optionen f r Aus gabe und Auflagen werden nicht dargestellt I Die Liste Verwendet in zeigt das aktuelle Layout auf dem der Artikel nun platziert ist F r weitere Informationen ber die Liste Verwendet in lesen Sie bitte Kapitel 21 Arbei ten im Workflow Abschnitt 1 Die Liste Ver wendet in Schritt 4 W hlen Sie aus der Status Liste den Status den der Artikel haben soll 84 Schritt 5 W hlen Sie die Dossier Lis te und darin eine der folgenden Optionen m V hlen Sie die leere Option um den Ar tikel nicht zu einem Dossier hinzuzuf gen m W hlen Sie Neues Dossier um ein neu es Dossier zu erstellen das den selben Na men wie der Artikel hat und den Artikel au tomatisch diesem Dossier hinzuzuf gen m W hlen Sie ein vorhandenes Dossier um den Artikel zu diesem hinzuzuf gen Schritt 6 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an den die der Artikel weiterge leitet werden soll Schritt 7 optional Geben Sie im Kommen tar Feld einen Kommentar ein Wenn ein Be nutzer das n chste Mal die Datei ffnet er scheint der Kommentar auf dem Bildschirm Schritt 8 optional Aktivieren Sie das Kontroll k stchen Als Vorlage speichern um den Ar tikel als Vorlage zu speichern F r weit
178. art Image Voreinstellungen Aktiviert das Smart Jump Werkzeug L scht einen Smart Jump Artikel Erstellt einen Smart Jump Artikel ohne dass ein Zielrahmen verf gbar ist F gt eine Smart Jump Seitennummer als Textvariable ein Konvertiert die aktivierte Smart Jump Variable in normalen Text Fortsetzung auf der n chsten Seite 327 Tabelle A Tastaturbefehle Fortsetzung Anhang B Tastaturbefehle Befehl Beschreibung Smart Jump Standardansicht zur cksetzen Textfluss f r Smart Jump Artikel ndern Textvariablen aktualisieren Version speichern Versionen anzeigen Vorschau ausblenden Vorschau einblenden Vorschauansicht Zum Dossier hinzuf gen Zur Offline Verwendung schlie en ffnet das Dialogfenster Smart Jump Voreinstellungen Setzt das Smart Connection Bedienfeld in seine Standardansicht zur ck Aktualisiert den Textfluss in den Textrahmen die Teil des aktivierten Smart Jump Artikels sind Aktualisiert die aktivierte Enterprise Textvariable ffnet das Dialogfenster Version speichern zum Speichern einer Ver sion eines Layouts einer Layout Vorlage eines Layoutmoduls oder einer Layoutmodul Vorlage ffnet das Dialogfenster Versionen anzeigen zum Wiederherstellen einer lteren Version der Datei Blendet den Vorschaubereich im Smart Connection Bedienfeld aus Blendet den Vorschaubereich im Smart Connection Bedienfeld ein Zeigt alle Date
179. as Bedienfeld Elemente Ihnen welche in Enterprise gespeicherten Artikel Layoutmodule und Grafiken platziert wurden Das Bedienfeld Elemente ist multifunktional und kann f r die Verwaltung von Artikeln wie Artikel ein und aus checken Inhalte aktualisieren und nicht platzierte Arti kel Komponenten platzieren f r die Zusammenarbeit mit nCopy Benutzern indem Sie diesen Designaktualisierun gen oder Nachrichten senden und zum Annehmen von Artikel Aktualisierungen verwendet werden o Das Bedienfeld Elemente kann ber den Aufruf des I Befehls Elemente aus dem Untermen Smart Connection aus dem Men Fenster aufgerufen werden Dieses Kapitel beschreibt detailliert wie Sie das Bedien feld Elemente verwenden k nnen 1 Bedienfeldkomponenten Das Bedienfeld Elemente besteht aus den drei folgenden Komponenten siehe Abbildung 1 auf der n chsten Seite m Werkzeugleiste Die Leiste besteht aus But tons zum Aufruf der h ufig verwendeten Funk tionen wie z B Einchecken und Auschecken m Element Liste Zeit alle Enterprise Elemen te die Teil eines Layouts sind m Bedienfeldmen Enth lt alle Befehle die weniger h ufig verwendet werden sFilter Listen Werden verwendet um die Art der Listendarstellung der Komponenten zu ver ndern Jede Bedienfeldkomponente wird in den folgenden Ab schnitten genauer beschrieben A B A Etikett Name Status Inhalt Seite A
180. assen wenn Ihr Design dies erfordert Sie erreichen dies durch die Definition einer Negati ven Standardbreite Siehe Standardbreite im fol genden Abschnitt il Die Option f r die Position der Anbieterinformation ist nicht verf gbar wenn das Kontrollk stchen Be schreibung und Anbieter kombinieren aktiviert wurde siehe Abschnitt 3 1 1 Textrahmentyp Platzierungsoptio nen Beschreibung und Anbieter kombinieren Wenn dies der Fall ist sollte die Position des kombinierten Rah mens definiert werden indem Sie Beschreibung aus der Rahmentypliste w hlen und die Positionsoptionen dort verwenden 299 2 Anbieterinformation Drehung Es sind drei Optionen f r die Anbieterinformation in der Liste der Drehung verf gbar m Keine Mit dieser Einstellung wird der Rahmen der Smart Anbieterinformation in der norma len Ausrichtung platziert anders ausgedr ckt waagerecht Wenn Sie keine Drehung definie ren wird diese Ausrichtung standardm ig verwendet m 90 Rechtsdrehung Mit dieser Einstellung wird der Textrahmen der Smart Anbieterinfor mation 90 Grad im Uhrzeigersinn nach rechts gedreht anders ausgedr ckt in der Leserich tung von oben nach unten m 90 Linksdrehung Mit dieser Einstellung wird der Textrahmen der Smart Anbieterinfor mation 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn ge dreht anders ausgedr ckt in der Leserichtung von unten nach oben H ufig wird die Drehung der Anbieterinformation genutzt um
181. atei an n chsten Status senden Diese Datei en werden automatisch an den n chsten Status im Workflow gesendet der f r diesen Typ von Datei definiert wurde Wenn Schritt1 Aktivieren Sie im Smart Connection Bedienfeld eine oder mehrere Dateien Al Diese Dateien m ssen alle vom selben I Dateityp sein Schritt 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine aktivierte Datei um das Kontextmen aufzurufen und w hlen Sie den Befehl Datei weiterleiten an Das Dialogfenster Weiterleiten an wird aufge rufen der letzte Status im Workflow bereits erreicht Senden an wurde bleibt die Datei in diesem letzten Status Allgemein Name 04 Earth Publikation Our Globe Fo Ausgabe 1st Issue Varianten North East l outh Nest r Kategorie Earth Status Layouts Weiterleiten an B Kommentar Abbrechen Ca Abbildung 2 2 Das Dialogfenster Weiterleiten an 808 m Schritt 3 W hlen Sie aus der Status Liste den Status den die Datei haben soll Schritt 4 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an den die Ihre Datei weiterge leitet werden soll Schritt 5 optional Geben Sie im Kommen tar Feld einen Kommentar ein Wenn ein Be nutzer das n chste Mal die Datei ffnet er scheint der Kommentar auf dem Bildschirm Schritt 6 Klicken Sie auf OK Der Status der Datei wird ge ndert Kapitel 21 Arbeiten im
182. ationsinhalts f r die Ausga be in jedem gew nschten Medium nur von einem Ort ausgehend ausgef hrt werden WoodWings Programm Content Station Content Station ist der Publishing Schreibtisch von dem aus der Anwender seine Aufgaben ausf hrt Das Programm bietet eine intuitive und einheitliche Benutzer Oberfl che w hrend des gesamten Ablaufes des Publi shing Prozesses Content Station ist in einer Pro Version und einer Standardversion verf gbar Brand Station Brand Station ist die Web to Print L sung von WoodWing f r Firmen Werbeagenturen und Druckdienstleistern Diese Applikation hilft Ihnen die korrekte Verwendung der Corporate Design Guideline sicher zu stellen wobei gleichzeitig interne Abteilungen von Routinearbeiten ent lastet werden Basierend auf dem Grundsatz der drei Benutzertypen Marken Inhaber Marken Designer und Verwender der Marke bietet Brand Station eine Umgebung zur kon trollierten Gestaltung von Marken Designmaterial f r Firmen Designer erstellen Vorlagen basierend auf den Firmen Guidelines Nach der Abnahme durch den Marken Inhaber k nnen Verwender der Marke diese Vorlagen in Brand Station aufrufen um sie in vordefi nierten Ma en anzupassen und Dateien zu erstellen die zur Ver ffentlichung vorbereitet sind Und das alles funktioniert nur unter Verwendung eines Web Browsers WoodWing Produktivit ts Plug Ins WoodWing bietet Plug Ins f r Adobe InDesign und InCopy an d
183. atisch wenn Sie das PDF ffnen Das PDF enth lt alle Kapitel und Abschnitte als Lesezeichen Klicken Sie auf ein Lesezeichen um sofort die Seite anzuzeigen Seiten Navigationsfenster Klicken Sie auf eine Seiten Miniatur um sofort die Seite anzuzeigen Hyperlinks Hyperlinks werden in grau und kursiv dargestellt Diese werden verwendet wenn ein Ver weis zu einem anderen Abschnitt im Handbuch zu einer Webseite oder anderen externen Quellen er stellt wurde Ist der Hyperlink aktiv klicken Sie darauf um zu einem anderen Abschnitt im Handbuch oder zu einer Webseite weitergeleitet zu werden F r weitere Informationen ber die Navigation in einem PDF lesen Sie bitte die Acrobat Hilfe Datei Kapitel 01 Einleitung 2 Feedback Die meisten Ihrer Fragen zur Verwendung von InDesign sollten in diesem Handbuch beantwortet werden F r zus tzliche Anfragen besuchen Sie bitte zuerst un sere Knowledge Base Datenbank Diese bietet Ihnen die Antworten auf FAQs h ufig gestellte Fragen und auch Tipps Hinweise und Hintergrundinformationen Die Knowledge Base Datenbank ist auf der WoodWing Web seite www woodwing com im Bereich Support verf gbar Sollten Sie irgendeine Frage oder Feedback zu einem der Enterprise Produkte haben besuchen Sie unser Benut zer Forum http community woodwing net forum index Sie ben tigen einen Benutzer Account F r alle Kommentare Korrekturen oder andere Arten von Feed
184. auch gilt wenn Sie ein Bild in einen Grafikrahmen platzieren F r Details ber die Vorg nge wenn Sie den Befehl Be schreibung und Anbieter hinzuf gen f r einen Rahmen aufrufen der bereits mindestens einen verkn pften Smart Image Textrahmen hat lesen Sie Abschnitt 4 1 2 Leere Bilder mit Smart Image Textrahmen Hinzuf gen weite rer Smart Image Textrahmen Sobald Sie einen Platzhalter Textrahmen hinzugef gt ha ben werden die leeren Smart Image Rahmen sich wie in den n chsten Abschnitten beschrieben verhalten 254 Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image E 4 1 2 Leere Bilder mit Smart Image Textrahmen Platzieren von Bildern Wenn Sie eine Bilddatei in einen leeren Grafikrahmen plat Sie k nnten einen Grafikrahmen haben der bereits einen zieren der einen oder mehrere angeh ngte Smart Image oder mehrere Smart Image Textrahmen hat aber dieser Textrahmen hat wird Smart Image das folgende Dialog Smart Image Grafikrahmen hat noch kein platziertes Bild fenster f r Sie aufrufen Dies k nnte in den folgenden Situationen vorkommen m Sie oder jemand anderes k nnte eventu ell f r einen leeren Grafikrahmen Platzhalter Smart Image Textrahmen erstellt haben wie in Warnung M chten Sie den Inhalt der vorhandenen Abbildung und des vorhandenen Urhebervermerks aktualisieren U Nicht wieder anzeigen Abschnitt 4 1 1 Leere Grafikrahmen Hinzuf Nein Ca
185. auf den Rahmen der Anbieterinforma tion angewendet Da alle Anbieterinformationsrahmen so erstellt werden dass die Kante den Grafikrahmen ber hrt m chten Sie sicherlich einen Einzug oder einen Grundlinienversatz beim Erstellen des Absatzformates f r den Text Ihrer Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Anbieterinformation einrichten damit der Text einen Ver satzabstand vom Rahmen erh lt Eine andere Methode dies zu erreichen ist ein Versatzabstand in einem Objekt stil wie auf den vorigen Seiten in Objektstil beschrieben Eine tolle M glichkeit die InDesign Textformatie rungsoptionen f r die Anbieterinformation und Beschreibungen zu nutzen ist die Definition von ver schachtelten Formaten im Absatzformat f r Ihre Anbiete rinformation und oder Beschreibung und diese in Ver bindung mit den Smart Image Elementen Pr fix und Suffix zur Einstellung der Bereichsmarkierung f r die Format nderungen Die Optionen Text vor und Text nach werden in Abschnitt 3 2 3 Hinzugef gter Text Optionen beschrieben Sie k nnen auch verschachtelte Formate in Verbindung mit den Trennzeichen verwenden wenn Sie die kombinierten Rahmen f r Beschreibung Anbieterin formation erstellen F r weitere Informationen ber kom binierte Rahmen f r Beschreibung Anbieterinformation lesen Sie Abschnitt 3 1 Hauptoptionen Wenn Sie kein Absatzformat f r die Anbieterinformatio nen definiert haben wird Smart Image Folgendes tun m
186. auf die Sie von Ihrem Administrator Zugriffsrechte erhalten haben Es wird ver wendet um Dokumente zu finden und zu ffnen Datei en zu platzieren und Informationen ber den Dateistatus anzuzeigen F r weitere Informationen ber das Smart Connection Bedienfeld lesen Sie Kapitel 5 Das Smart Connection Bedienfeld Smart Connection Bl ttern B Our Cobe alle B Talle Weiterleiten an Verwendet von Anderungsdatum 14 1 10 09 40 WoodWing Software 14 1 10 09 41 WoodWing Software 14 1 10 09 42 WoodWing Software 14 1 10 09 42 WoodWing Software 7 6 10 16 30 WoodWing Software 7 6 10 16 30 Hyperlinks WoodWing Software 22 3 10 13 28 Draft text WoodWing Software 19 3 10 11 56 WoodWing Software 19 3 10 11 56 WoodWing Software 19 3 10 11 53 WoodWing Software 19 3 10 10 56 WoodWing Software 19 3 10 10 37 WoodWing Software 19 3 10 10 36 WoodWing Software 18 3 10 16 25 WoodWing Software 18 3 10 16 25 WoodWing Software 18 3 10 10 49 WoodWing Software 18 3 10 09 21 bd gt PAS mama ng ig WoodWing Software Enterprise 7_b105 Insgesamt 71 1 50 angezeigt d gt Ak All 4 o AR 4 Ab AB Ale 4 v v E o m E D E E m im m E E v B E E E B B B D B Abbildung 3 3 1 Das Smart Connection Bedienfeld Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign E 3 3 2 Das Bedienfeld Elemente Wenn Sie ein Dokument in Enter
187. aum mit fester Breite ein Aufz hlungszeichen oder ein Punkt gefolgt von einem Leerzeichen Siehe auch Abschnitt 3 1 2 Trennzeichen m Sie k nnten das Pr fix Feld verwenden um sicherzustellen dass ein spezielles Zeichen am Anfang der Anbieterinformation erscheint das dann als Bereichsmarkierung in einem ver schachtelten Format verwendet wird F r wei tere Informationen ber verschachtelte Formate lesen Sie die InDesign Hilfe Suffix Text nach Das Suffix funktioniert auf die gleiche Weise wie das Pr fix nur das die Zeichen die Sie in diesem Feld einge ben am Ende des Textes der Anbieterinformation einge setzt werden 247 E 3 3 Beschreibungsoptionen ii Die Rahmenoptionen f r die Beschreibung k nnen bearbeitet werden wenn Sie das Kontrollk stchen f r Beschreibung platzieren in den Hauptoptionen des Smart Image Voreinstellungsfensters aktiviert haben Um die Optionen f r die Beschreibung aufzurufen kli cken Sie in die Rahmentypliste unter den Hauptoptionen in den Smart Image Voreinstellungen und aktivieren Be schreibung Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image m Abbildung E Position Unten Standardbreite 3 3867 cm r Stil Objektstil Einfacher Textrahm B Absatzformat Einfacher Absatz Zeichenformat Ohne Ea m Hinzugef gter Text Text vor gt Text nach gt Abbildung 3 3 Smart Imag
188. ayout zu platzie ren f hren Sie folgende Arbeitsschritte aus o Es ist nicht m glich ein Layoutmodul in einem Text I rahmen als verankertes Objekt zu platzieren Wenn Sie dies versuchen erscheint der Platzierungscursor statt dessen in den das Layoutmodul geladen wurde Schritt 1 ffnen Sie das Layout in dem ein Layoutmodul platziert werden soll F r weitere Informationen ber das Offnen von Layouts le sen Sie Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts 5 Das ge ffnete Layout darf selbst kein Lay outmodul sein da Layoutmodule nicht in anderen Layoutmodulen platziert werden d rfen Verwenden Sie eine der folgenden drei Metho den zum Platzieren eines Layoutmoduls 1 Drag und Drop 2 Befehl Platzieren f r Dateien Rahmen akti viert 3 Befehl Platzieren f r Dateien kein Rahmen aktiviert o Im Gegensatz zum Platzieren von Artikel I oder Bildern k nnen Sie Layoutmodule nicht durch einen Doppelklick auf die Datei im Smart Connection Bedienfeld platzieren da die se Aktion zum ffnen eines Layoutmoduls ver wendet wird Um das Dialogfenster f r die Importoptionen _ bei einer der Platzierungsm glichkeiten anzu zeigen m ssen Sie die Option Dialogfeld f r Impor toptionen anzeigen in den Smart Connection Vorein stellungen zuerst aktivieren F r Informationen zum Aufrufen der Voreinstellungen lesen Sie bitte Kapitel 3 Smart Connection f r InDesign Abschnitt 3 6 Voreinst
189. back zu diesem Handbuch senden Sie bitte eine E Mail an documentation woodwing com Kapitel 01 Einleitung absichtlich eingef gte Leerseite Smart Connection berblick Willkommen zu Smart Connection f r InDesign ein wichtiges Mitglied des WoodWing Smart Publishing Teams Smart Connection ist eine leistungsstarke Workflow L sung die auf Publishing Umgebungen ausgerichtet ist in denen Adobe InDesign und InCopy die Produktion steuern Smart Connection erm glicht es den Designern an einem Layout zu arbeiten w hrend gleichzeitig Redak teure den Textinhalt schreiben Man kann sogar unter schiedliche Artikel einer Seite verschiedenen Redakteuren zuweisen Redakteure haben die M glichkeit Ihren Text auf der gestalteten Seite platziert zu sehen Smart Con nections einfach zu verwendende Benutzeroberfl che ist eine der am meisten gesch tzten Funktionen w hrend die offene Architektur eine schnelle und flexible Integration in eine Vielzahl von Plattformen und Systemen erm glicht Dieses Kapitel gibt Ihnen einen kurzen berblick ber die neuen Funktionen von Smart Connection o Smart Connection 7 wurde f r die Verwendung mit 0 InDesign CS4 entwickelt und ist daher nicht kom patibel mit InDesign CS3 1 Neue Funktionen und nderungen Die folgenden Abschnitte beschreiben die neuen Funktio nen die Smart Connection hinzugef gt wurden und auch die kleineren und g
190. bbildung 3 2 1c Anbieterinformation mit einer Standard breite von 30 mm eingerichtet auf der linken Seite des Bildes Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image oO Die Standardbreite beeinflusst keine Textrahmen I die in den folgenden Positionen erstellt werden m Gedrehte Anbieterinformationen bekom men immer eine Breite von links nach rechts von einer Zeile anders ausgedr ckt ihre H he wenn sie nicht gedreht w ren m Beschreibungen die unter dem Bild er stellt werden bekommen immer die selbe Breite wie der Grafikrahmen E Kombinierte Rahmen f r Beschreibung Anbieterinformation die unter dem Bild erscheinen sollen bekommen die selbe Brei te wie der Grafikrahmen m Anbieterinformationen die unter dem Bild erscheinen sollen werden so breit wie n tig an den Text der Anbieterinformation an gepasst sofern diese nicht breiter als der Gra fikrahmen selbst ist F r die kompletten Detailinformationen zu den Regeln die verwendet werden um die Geometrie eines Smart Image Textrahmens festzulegen lesen Sie Anhang C Smart Image Textrahmen Geometrie Wenn Sie selbst keinen Wert f r die Standardbreite fest gelegt haben wird Smart Image einen Textrahmen er stellen der an der Seite von Bildern in der Breite von 96pt erscheint Textrahmen die Grafikrahmen berlagern Wenn Sie m chten dass Ihre Anbieterinformation _ oder Beschreibung Ihr Bild berlagert k nnen Sie eine negative Stand
191. be ein von der das Layout ein Teil ist Kategorie F gt den Namen der Kategorie ein von dem das Layout ein Teil ist Varianten F gt den Namen der Variante n bzw Auflage n ein von dem denen das Layout ein Teil ist Mehrere Auflagen werden durch ein Komma getrennt Layoutstatus F gt den Status ein der dem Layout zugewiesen wurde Bezogen auf die Anmeldung Publikationsda tum F gt das Publikationsdatum des Layouts ein Das Datums format ist abh ngig von den Servereinstellungen Ausgabentitel F gt den Inhalt des Feldes Titel von der Verwaltungsseite der Ausgaben ein Ausgaben beschreibung F gt den Inhalt des Feldes Beschrei bung von der Verwaltungsseite der Ausgaben ein Benutzername F gt den Benutzernamen ein der die Datei zum Zeitpunkt der Anmel dung ge ffnet hatte A Das Einf gen der Enterprise Textvariablen ist jeder zeit m glich auch wenn Sie nicht in Enterprise an gemeldet sind F r weitere Informationen lesen Sie bitte Abschnitt 2 Verf gbarkeit E 1 1 Darstellung Anders als die normalen InDesign Textvariablen die als Rahmen mit einer leichten Kontur dargestellt werden wer den die Enterprise Textvariablen in orangefarbenen ecki gen Klammern dargestellt wenn Sie im Bildschirmmodus Normal arbeiten ww News Abbildung 1 1 Enterprise Textvariablen werden zwischen oran gefarbenen eckigen Klammern dargestellt E 1 2 Einstellung Im Gegen
192. beliebig auszuw hlenden Methoden in den vorigen Ab schnitten ein Trotzdem k nnte er potentiell neue Pro bleme aufwerfen Ein Beispiel Wenn Sie einen Artikel mehrfach auf dem selben Layout platzieren ist es mehr als wahrscheinlich dass dieser nicht auf der selben Seite im Layout erschei nen soll oder wenn er das soll dann nicht in der selben Auflage Smart Connection bietet Ihnen die Freiheit einen Artikel ohne Einschr nkung mehrmals zu platzieren wird Sie aber informieren wenn Sie einen Artikel fter als ein mal platzieren und Sie darauf hinweisen wo dieser bereits verwendet wurde Es ist Ihnen als Benutzer berlassen die Entscheidung zu treffen ob Sie fortfahren den Artikel zu platzieren oder nicht Smart Connection wird Sie in den folgenden Situatio nen informieren Der Artikel wurde bereits platziert Eine Meldung erscheint wenn Sie einen Artikel platzieren der in einem anderen Layout platziert wurde oder wenn ein Artikel im selben Layout aber in einer anderen Aufla ge platziert wurde Siehe Abbildung 2 4a Warnung Der Artikel ist im gleichen und oder anderen Layouts platziert Das ndern des Inhalts kann Unter bersatz zur Folge haben dw Nicht wieder anzeigen lt Abbildung 2 4a Eine Meldung erscheint wenn Sie einen bereits platzieren Artikel oder eine seiner Komponenten platzieren Der Artikel wurde bereits in der selben Auflage platziert Eine Warnung er
193. beren und unteren Kanten die Sei te des Objektes meinen wie es auf der Seite erscheint nicht beispielsweise die rechte Kante als ob diese nicht gedreht worden w re Lesen Sie die erkl renden Hin weise und beachten Sie die Illustration am Anfang die ses Kapitels X Position Die Anbieterinformationsrahmen an der linken Seite des Grafikrahmens die mit einem positiven Wert f r die Opti on der Standardbreite erstellt wurden sind mit ihrer rech ten Kante an der linken Kante des Bildrahmens ausge richtet positioniert Anbieter Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie Abbildung 1 2 2a Anbieter an der linken Seite oben aus gerichtet Beachten Sie dass f r nicht gedrehte Anbieter informationen die Breite durch den Wert der Standardbrei te festgelegt wird Die Anbieterinformationsrahmen an der rechten Seite des Grafikrahmens die mit einem positiven Wert f r die Op tion der Standardbreite erstellt wurden sind mit ihrer lin ken Kante an der rechten Kante des Bildrahmens aus gerichtet positioniert nbieter Abbildung 1 2 2b Anbieterinformation an der rechten Seite platziert oben ausgerichtet Die Anbieterinformationsrahmen an der linken Seite des Grafikrahmens die mit einem negativen Wert f r die Stan dardbreite erstellt wurden sind mit ihrer linken Kante an der linken Kante des Bildrahmens ausgerichtet positio niert und berlagern das Bild Anbieter
194. bschnitt 4 1 2 Leere Bilder mit Smart Image Textrahmen Trennen der Smart Image Textrah men Wie bei allen Positionsoptionen f r die Anbieterinforma tion ist die Option der Standardbreite f r die Anbieter information nicht verf gbar wenn Sie Smart Image so Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image eingestellt haben dass kombinierte Rahmen f r Beschrei bung Anbieterinformation erstellt werden In diesem Fall wird die Standardbreite des kombinierten Rahmens de finiert indem Sie den Rahmentyp Beschreibung aus der Liste ausw hlen und dort die Positionierungsoptionen verwenden 242 Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image 3 2 2 Stiloptionen Smart Image bietet Ihnen die M glichkeit die Formatie rung der Anbieterinformationen und Beschreibungen durch die Festlegung von Stilen die den Smart Image Textrahmen zugewiesen werden sollen vorzudefinieren Nat rlich k nnen Sie den Vorteil dieser Funktion erst nut zen wenn Sie einige Stile im Layout definiert haben m Stil Objektstil Einfacher Textrahmen Absatzformat Einfacher Absatz Wa Zeichenformat Ohne B Abbildung 3 2 2a Smart Image Voreinstellungen Stiloptionen Es gibt drei Optionslisten an dieser Stelle f r den Objekt stil Absatzformat und Zeichenformat Alle Optionen wer den in den folgenden Abschnitten beschrieben Objektstil Wenn Sie einen vordefinierten
195. chen Ihnen das Hinzuf gen von eigenem Text oder Sonderzeichen am Anfang und oder Ende des Textes der aus den Metadaten des Bildes f r die Anbieterinformationen kommt m Text vor m Text nach Hinzugef gter Text Text vor gt Text nach gt Abbildung 3 2 3 Smart Image Voreinstellungen Hinzugef g ter Text Optionen Der Text den Sie hier definieren wird in den Smart Image Textrahmen integriert auch wenn ein Bild keine Metada ten enth lt womit Sie Ihre eigene Beschreibung und An bieterinformation neben den standardm ig hinzugef g ten Texten eingeben k nnen Pr fix Text vor Eine beliebige Folge von Zeichen die Sie hier einge ben wird am Anfang des Textes der Anbieterinformati on hinzugef gt Sie k nnen direkt etwas in das Feld eingeben oder Son derzeichen hinzuf gen indem Sie diese aus der Liste w hlen die mit einem Klick auf den Button rechts auf gerufen wird Diese Funktion k nnte n tzlich sein in einem Beispiel wie dem Folgenden m Ihr Design verlangt eine Standardformulierung am Anfang der Anbieterinformation Ihrer Bilder wie beispielsweise ein Copyright Symbol oder Foto von mSie m chten diese Funktion eventuell als eine Art Trennmarkierung zwischen der Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Anbieterinformation und der Beschreibung verwenden wenn Sie die Option Beschreibung und Anbieter kombinieren verwenden bei spielsweise als Leerr
196. chen einem Artikel und seinem platzierten Inhalt im Layout L scht die aktivierte n Datei en aus einem Dossier Fortsetzung auf der n chsten Seite Tabelle A Tastaturbefehle Fortsetzung Anhang B Tastaturbefehle Befehl Beschreibung Auschecken abbrechen Auswahl zu Dossier hinzuf gen Beschreibung aktualisieren Beschreibung trennen Beschreibung und Anbieter aktualisieren Beschreibung und Anbieter hinzuf gen Beschreibung und Anbiter trennen Bild erstellen Bildplatzhalter erstellen Datei kopieren unter Datei l schen Datei platzieren Datei weiterleiten an Design Aktualisierung senden Dokument als Artikel einchecken Dossier erstellen Dossiers und Layouts anzeigen Ebene als Artikel einchecken Eigenschaften Einchecken Schlie t das Layout und versetzt esin den Zustand in dem es war als es zuletzt gespeichert wurde F gt den die aktuell aktivierten Rahmen zum ausgew hlten Dossier hinzu Smart Image Aktualisiert den Inhalt des Beschreibungsrahmens Smart Image Trennt den Beschreibungsrahmen Smart Image Aktualisiert den Inhalt des Beschreibungs und des Anbieterinformationsrahmens Smart Image F gt einen Beschreibungs und Anbieterinformationsrahmen hinzu Smart Image Trennt den Beschreibungsrahmen und den Anbieterinforma tionsrahmen L dt den aktuellen Bildrahmen in das Enterprise System hoch ff
197. chlossen wurde kann auf die gleiche Art wie ein normales Lay out ge ffnet werden siehe Abschnitt 3 1 Befehl Offnen verwenden Der Status des Layouts nach dem ffnen h ngt von der Verf gbarkeit einer Verbindung zum Enterprise System ab m Keine Verbindung verf gbar Wenn Sie ein Offline Dokument ohne die Verbindung zum Enterprise System ffnen bleibt das Dokument offline Das Layout ist voll bearbeitbar und alle nderungen die Sie am Layout machen wer den nach dem Speichern lokal gespeichert m Verbindung verf gbar Nachdem Sie sich in Enterprise angemeldet haben bleiben alle Dokumente offline bis diese ge ffnet wer den Beim Offnen wird das Layout automa tisch wieder online gestellt das rote Stiftsym bol in der Spalte Verwendet von vor der Datei im Smart Connection Bedienfeld wird automatisch in ein gelbes Stiftsymbol ein Stiftsymbol in Ih rem Smart Connection Bedienfeld ein Schloss Symbol f r alle anderen Benutzer ge ndert Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts E 3 4 Schreibgesch tzt Ein Layout kann jederzeit als schreipgesch tzte Datei ge ffnet werden das bedeutet dass der Inhalt der Datei bearbeitet aber nicht in der Original Datei gespeichert werden kann o Layouts die gerade von anderen Benutzern bear I beitet werden und daher ausgecheckt sind k n nen nur schreibgesch tzt ge ffnet werden Ein Layout wird schreibgesch tzt ge ffnet indem Sie eine der folge
198. chmen Aktualisierungsbutton Eingabefeld Auswahlliste Abbildung 3 Die Elemente im Suchbereich F r weitere Informationen ber den Suchbereich lesen Sie Kapitel 6 Suchmethoden W GB Our Cobe Name Status RA ie Ge ndert von WoodWing Sofi Woodwing WoodWing Sof WoodWing Sof WoodWing Sof WoodWing Sof Wooding Sof g WoodWing Sof y E ow Layouts B owe Draft tot E WALAA Styles Imag Images je ManAndStairs Images u Celphone Images i SpecialReport Draft text Eo Draft text E eam Layouts f Vorschauansicht v Hierarchisch anzeigen Vorschau ausblenden Aktualisieren Standardansicht zur cksetzen Filter Neue Smart Connection Palette Smart Connection Palette umbenennen Suchbereich Dokument Liste in Listenansicht Bedienfeldmen Vorschaubereich Statusleiste Abbildung 2 Die Elemente des Smart Connection Bedienfeldes H 4 Die Dokument Liste Nachdem Sie alle Suchkriterien im Suchbereich festge legt haben siehe Abschnitt 3 Der Suchbereich wer den die gefundenen Dateien direkt in der Dokument Liste angezeigt Die Dokument Liste ist der Hauptbereich f r die Verwal tung der Dateien wie beispielsweise dem Hinzuf gen zu einem Dossier die Weiterleitung an einen Benutzer oder eine Benutzergruppe L schen der Datei aus dem Sys tem und weiteres Die Art in der die Dateien dargestellt werden k nnen kann kom
199. chreibung und Anbieterinformation Kombinierte Rahmen f r Beschreibung Anbieterinforma tion folgen den selben Geometrieregeln die f r eine ein zelne Beschreibung ohne Anbieterrahmen verwendet werden siehe Abschnitt 1 1 Beschreibung allein ab gesehen davon wird nat rlich die H he durch die L n ge des kombinierten Textinhalts der Beschreibung und der Anbieterinformation einschlie lich aller Trennzeichen festgelegt 2 Gr en nderung f r Grafikrahmen Wenn Sie einen Smart Image Grafikrahmen in der Gr Be ndern wird die Geometrie der angeh ngten Smart Image Textrahmen angepasst so dass die Rahmen wei terhin den beschriebenen Regeln f r Position und Brei te wie in Abschnitt 1 Textrahmen erzeugen dieses Ka pitels folgen Dennoch unter Ber cksichtigung der H he ben tigt das Verhalten der Smart Image Textrahmen noch wei tere Erkl rungen Die folgenden Regeln gelten f r Smart Image Textrah men die am Grafikrahmen angeh ngt bleiben Sie k n nen die Textrahmen daran hindern ausgerichtet zu wer den indem Sie diese trennen Siehe Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Images Abschnitt 4 4 Trennen von Smart Image Textrahmen 343 E 2 1 Smart Image Textrahmen unter dem Bild Wie bereits erw hnt wird beim ndern der Breite des Grafikrahmens die Beschreibung oder ein kombinierter Rahmen f r Beschreibung und Anbieterinformation unter dem Grafikrahmen in der Breite an
200. chtig dass Sie zuerst pr fen ob alle Layouts eingecheckt sind Wenn irgendwelche Layouts nicht verf gbar sind beispielswei se weil diese ausgecheckt wurden oder zur Offline Ver wendung geschlossen wurden erscheint eine Meldung und der Vorgang des Hinzuf gens des Layout wird gestoppt ge ffnet werden Sie wurden eventuell Einige der Dokumente in Ausgabe Smart Connection User Guide for InDesign k nnen nicht ausgecheckt oder nicht offline verf gbar gemacht Enterprise B cher k nnen erst erstellt werden wenn alle Dokumente verf gbar sind Alle bereits ge ffneten Dokumente werden jetzt automatisch geschlossen Abbildung 2a Wenn Layouts nicht zu einem Buch hinzuge f gt werden k nnen erscheint eine Meldung Nachdem Sie auf OK geklickt haben wird jedes Layout das zu diesem Zeitpunkt ge ffnet war geschlossen und eingecheckt ber den Befehl Auschecken abbrechen Um ein Smart Connection Buch zu erstellen f hren Sie die folgenden Schritte aus Schritt 1 Klicken Sie doppelt auf die Da tei OpenlssueAsBook jsx aus dem Ordner Smart Connection Book Support im Bedien feld Skripten Was als n chstes passiert h ngt davon ab ob Enterprise Dokumente ge ffnet sind oder nicht Szenario 1 Es sind keine Enterprise Doku mente ge ffnet Ein Dialogfenster erscheint Auswahl Publikation Enterprise re Ausgabe Smart Connection 7 User Guide for InDesign Z
201. cken Auschecken abbrechen Artikel trennen Element aus Artikel entfernen Platzieren Inhalt aktualisieren Design Aktualisierung senden Eigenschaften Bevor ein platzierter Artikel bearbeitet werden kann muss dieser ausgecheckt werden Durch das Auschecken des Artikels stellen Sie sicher dass kein anderer Benutzer An derungen am Inhalt des Artikels machen kann w hrend Sie selbst an der Datei arbeiten Schritt 1 Aktivieren Sie den Rahmen der den Artikel beinhaltet Schritt 2 F hren Sie eine der folgenden Ak tionen aus m V hlen Sie aus dem Smart Connection Men Q den Befehl Artikel auschecken 34 m V hlen Sie aus dem Men des Bedienfelds Elemente den Befehl Artikel auschecken m Klicken Sie auf den Button Auschecken im Bedienfeld Elemente il Sobald Sie mit der Bearbeitung des Artikels fertig sind muss dieser wieder in Enterprise eingecheckt werden Damit werden alle nderungen gesichert und der Artikel wird f r andere Benutzer zur Bearbeitung frei gegeben Lesen Sie auch Abschnitt 8 Schlie en eines Layouts Kapitel 04 Quick Start H 8 Schlie en eines Layouts Anmelden Abmelden Kennwort ndern Version speichern Speichern unter A Einchecken Auschecken abbrechen Zur Offline Verwendung schlie en Versionen anzeigen Artikel erstellen Ebene als Artikel erstellen Dokument als Artikel erstellen Ar
202. ckzu kehren ohne diese zu schlie en E optional Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Nicht mehr anzeigen und klicken Sie auf Ja Das n chste Mal wenn ein Layout geschlossen wird in dem Artikel immer noch ausgecheckt sind erscheint die Meldung nicht und die Arti kel werden automatisch eingecheckt Dann wiederholen Sie die Schritte zum Schlie en des Layouts Wenn Sie den Befehl Speichern unter verwenden er scheint die folgende Meldung dw Abbildung 2 8b Eine Meldung erscheint wenn Sie den Be fehl Speichern unter verwenden und Artikel immer noch aus gecheckt sind Das Dokument enth lt ein oder mehrere Artikel welche noch ausgecheckt sind me Beantworten Sie die Frage der Meldung wie nachfolgend beschrieben m Klicken Sie auf OK um zu Dokument zur ck zukehren ohne es zu schlie en Checken Sie die Artikel ein oder w hlen Auschecken abbre chen f r die Artikel die ausgecheckt waren Dann wiederholen Sie die Schritte f r den Be fehl Speichern unter 144 Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts 3 ffnen eines Layouts E 3 1 Befehl ffnen verwenden Ein in Enterprise gespeichertes Layout kann auf die fol genden Arten ge ffnet werden In Enterprise gespeicherte Layouts k nnen nur ber das Smart Connection Bedienfeld ge ffnet werden Um ein ii E Layout zu ffnen machen Sie bitte Folgendes m Befehl Offnen verwenden Offnet das La
203. d Szenario 1 Ein einzelnes Smart Connec tion Buch ist ge ffnet Eine Meldung erscheint um zu best tigen das die Dokumente des aktiven Smart Connection Buches gespeichert werden m ssen Enterprise Buch Sind Sie sicher dass Sie 6 Layouts von Enterprise_Style Books speichern m chten ee Abbrechen Abbildung 4a Best tigen Sie dass die Dokumente gespei chert werden m ssen Schritt 2 Beantworten Sie die Frage im Dia logfenster m Klicken Sie auf Ja um alle Dokumente in Enterprise zu speichern m Klicken Sie auf Abbrechen um die Mel dung zu schlie en ohne die Dokumente zu speichern 802 57 Kapitel 20 Arbeiten mit B chern Szenario 2 Mehrere Smart Connection B cher sind ge ffnet Eine Meldung erscheint die Sie fragt von wel chem Buch die Dokumente gespeichert wer den sollen 1 Enterprise Buch Enterprise_Style Books 7 J nn Abbrechen Abbildung 4b W hlen Sie f r welches Buch die Dokumente gespeichert werden sollen Schritt 2 W hlen Sie aus der Buchliste das Buch f r das Sie die Dokumente speichern m ssen Eine Meldung erscheint zur Best tigung dass die Dokumente des aktiven Smart Connection Buches gespeichert werden m ssen Siehe Szenario 1 mit dem beschriebenen Schritt 2 o Wenn alle Dokumente gespeichert wur i den wird die Verkn pfung zwischen dem Buch und den Dokumenten unterbroch
204. d wird durch den Befehl Hierarchisch an gezeigt f z Mi R _ zeigen aus dem Bedienfeldmen gesteuert F r weitere geplanter Wenn Enterprise mit einem Informationen ber die Hierarchische Ansicht lesen Sie Seitenbereich externen Blattplanungsprogramm Abschnitt 4 2 Die Hierarchische Ansicht verwendet wird wird der geplante Seitenbereich hier gezeigt Falls die Datei noch nicht ge ffnet wurde kann dieser Seitenbereich vom aktuellen Seitenbereich der Spalte Seitenbereich abweichen Wenn die Datei ge ffnet wird fragt Enter prise den Benutzer ob er den aktu ellen Seitenbereich in den geplanten Seitenbereich ndern m chte Sollten verschiedene Varianten mit unterschiedlichen Seitenbereichen eingerichtet sein wird dies auch angezeigt Fortsetzung in der n chsten Spalte 41 4 1 2 Vorschauansicht Modus Befindet sich die Dokument Liste im Vorschauansicht Modus wird f r jede Datei eine Miniatur eingeblendet um Ihnen den Inhalt der Datei zu zeigen Dies kann be sonders n tzlich sein wenn Sie Layouts oder Bilder an zeigen lassen Unter den Thumbnail Miniaturen wird der Name der Datei angezeigt alie alle I p aE 10 E arm Zu Earth Earth Vater Air 3 g amp ps TB WoodWing Software Our Globe Insgesamt 51 1 50 angezeigt 4 P Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld Abbildung 4 1 2 Das Smart Connection Bedienfeld im Vor schauansicht
205. d As Layoutmodul zu speichern m Klicken Sie auf OK um das Layoutmo dul als Layout lokal zu speichern und die Verkn pfung mit den Datenbankgrafiken zu unterbrechen m Klicken Sie auf Abbrechen um die Mel dung zu schlie en und das Layout nicht lo kal zu speichern Layoutmodule k nnen keine platzierten Layoutmodule enthalten Sie k nnen das Dokument nicht speichern Abbildung 2 8b Wenn ein Layoutmodul andere Layoutmodu le enth lt erscheint diese Meldung 161 Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen L sung Klicken Sie auf OK um die Meldung E 2 9 F r die Bearbeitung ge ffnete zu schlie en und die Layoutmodule aus der Da tei zu entfernen Als Alternative k nnen Sie de Layout semente ren Inhalt als PDF platzieren Fahren Sie dann mit dem Speichern oder Einchecken der Da Wenn Artikel ausgecheckt wurden oder Grafiken zur Be tei fort arbeitung ge ffnet wurden m ssen diese zuerst ein gecheckt oder geschlossen werden bevor Sie das Problem Layout enth lt Auflagen spezi Layoutmodul selbst schlie en k nnen Falls dies nicht ge fische Inhalte schehen ist wird eine Meldung Sie dar ber informieren Ausgecheckte Artikel Sie sind dabei Layout Monitor als ein neues Wenn Sie den Befehl Einchecken oder Auschecken ab Abs Layoutmodul zu speichern brechen verwenden erscheint die folgende Meldung Layoutmodule k nnen keinen auflagenspezifischen Inhalt ent
206. d H he gesprochen wird Ein Beispiel F r einen nicht gedrehten Rahmen ist die Breite der dargestellte Wert in InDesign beispielsweise im Bedienfeld Information und in der Steuerungsleiste na t rlich der selbe Wert den seine Ma e in der X Achse ha ben d h seine Breite auf der Seite Wenn Sie allerdings das Objekt um 90 Grad drehen ist die Breite auf der Sei te nun der gleiche Wert der Objekt H he in InDesign Um die Verwirrung m glichst gering zu halten verwenden wir den Ausdruck Breite in der X Achse wenn Anbiete rinformationen beschrieben werden womit die Strecke von links nach rechts auf der Seite gemeint ist unabh n gig von der aktuellen Ausrichtung des Rahmens Daher wird im Fall einer gedrehten Anbieterinformation dies der tats chliche Wert der H he des Anbieterrahmens sein Also werden wir den Ausdruck H he in der Y Achse ver wenden womit die Strecke von oben nach unten auf der Seite gemeint ist was im Fall von gedrehten Anbieterinfor mationen tats chlich der Wert der Breite des Objekts ist Beachten Sie die Beispiele in Abbildung 1 auf der n chs ten Seite In allen F llen in denen wir uns auf links rechts oben und unten beziehen meinen wir die Position auf der Sei te ohne Ber cksichtigung der aktuellen eigenen Ausrich tung eines Objekts Rahmengr e f r den Text anpassen Wenn wir in den folgenden Abschnitten auf Textrahmen Bezug nehmen
207. d Querverweise gt Definieren on Publikation Aufz hlungs und nummerierte Listen gt jal T V Issue Sonderzeichen einf gen gt Category Leerraum einf gen gt Editions Umbruchzeichen einf gen gt Status Mit Platzhaltertext f llen Publication Date Issue Subject Verborgene Zeichen einblenden xl Issue Description User Name Abbildung 3 2 3 Die Enterprise Textvariablen im Men Schrift Enterprise Textvariablen werden detailliert in Kapitel 12 Enterprise Textvariablen beschrieben Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign 12 3 2 4 Das Men Objekt Das Men Objekt enth lt ein Untermen mit den Befeh len f r die Funktion Smart Jump die M glichkeit in ei nem Artikel einen Querverweis zu einem anderen Lay out zu erstellen mit einer automatischen Platzierung der Textelemente Fortsetzung auf Seite und Fortsetzung von Seite Tabelle Ansicht Sm Transformieren gt Erneut transformieren gt Anordnen gt Ausw hlen gt Textrahmenoptionen 3B Textfluss f r Smart Jump Artikel ndern Verankertes Objekt gt tsetzungseleme rstelle Anpassen gt art Jum n hie Inhalt gt Smart Jump l schen Effekte gt im c 1 tio 1 im vari en aktualisiere i Alle Textvariablen aktualisieren pA ad l im Vari ext nvertieren Beschneidungspfad i gt Alle Smart Jump Variablen in Text konvertieren ei t jen f r Bild Interaktiv gt Pfade gt Pathfinder gt
208. d beschriebenen Arbeitsschritten Schritt 1 In den Voreinstellungen der Ele mentmarken w hlen Sie eine Elementmarke aus der Elementmarkenliste zu der Sie ein Ab satzformat zuweisen m chten Schritt 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Absatzformate und w hlen Sie ein Absatzfor mat aus der Liste Die Liste zeigt alle Absatz formate an die in Ihrem Layout verf gbar sind Wenn Sie den n chsten Textrahmen mit einer Elementmarke erstellen wird das Absatz format automatisch zu diesem Textrahmen zugewiesen Kapitel 08 Elementmarken absichtlich eingef gte Leerseite Auflagen Auflagen werden f r die Herstellung verschiedener Versionen der selben Publikation wie beispielswei se Lokalausgaben der selben Tageszeitung in der dann Artikel oder Anzeigen unterschiedlich und gleichzeitig der brige Teil der Tageszeitung gleich sein k nnen verwendet Ein Layout das f r eine Publikation gespeichert wurde kann zu einer oder mehreren Auflagen dieser Publikation zugewiesen werden hnlich kann jedes Layoutelement einer oder mehreren f r das Layout verf gbaren Ausga ben zugewiesen werden o Auflagen sind nur dann f r Publikationen verf gbar I wenn diese f r die Ver ffentlichung im Druck ein gerichtet wurden Sie werden im Enterprise System von hrem Administrator eingerichtet o Als InDesign Anwender k nnen Sie f r eine be 0 stimmte Publikation Auflagen nicht hinzuf ge
209. d bis zu einer maxima len Anzahl von 5 F r weitere Informationen ber die Workflow Dialogfens ter lesen Sie bitte Kapitel 21 Arbeiten im Workflow und Kapitel 17 Smart Image Buch Unterst tzung m Beim Ausf hren des Scripts SaveLayout sOfBook werden automatisch alle Layouts ge schlossen die Teil eines Enterprise Buches sind Dabei werden alle Meldungen ber Arti kel die mehrfach platziert wurden unterdr ckt um den automatischen Eincheck Vorgang nicht zu behindern F r weitere Informationen ber die Arbeit mit B chern le sen Sie bitte Kapitel 20 Arbeiten mit B chern Tastaturbefehle m Sie haben nun mehr Befehle zur Verf gung um einen Tastaturbefehl zuweisen zu k nnen F r weitere Informationen ber die Tastaturbefehle lesen Sie bitte Anhang B Tastaturbefehle Smart Connection f r InDesign Die gro e Zahl von Funktionen die durch Smart Connection zu Ihrer Version von InDesign hinzu gef gt werden verf gen ber viele verschiedene Optionen Dieses Kapitel beschreibt alle Bereiche von InDesign die durch die Installation von Smart Connection ver ndert wurden Die Kapitel im An schluss erkl ren jede der Optionen detaillierter Falls Sie ein neuer Anwender sind k nnen Sie sich mit Hilfe dieses Kapitels damit vertraut machen wo die Optionen zu finden sind so dass Sie sich in die Smart Connection Funktionen einarbeiten und Ihren pers nli chen Workflow anpassen k nnen Sollten Sie bereits
210. d verwen det um den Inhalt der Dokument Liste zu aktualisieren F r weitere Informationen ber den Befehl Aktualisieren lesen Sie Abschnitt 4 5 Aktualisierung der Dokument Lis te Standardansicht zur cksetzen Bringt das Smart Connection Bedienfeld wieder zur ck in seinen Standardzustand Die Dokument Liste wird im Listenansicht Modus gezeigt und die Inbox Suche wird aktiv Filter Zeigt ein Untermen in dem Sie verschiedene Dateitypen w hlen k nnen um die Dokument Liste zu filtern Wenn ein Dateityp ausgew hlt wurde werden nur noch Datei en dieses Typs in der Dokument Liste dargestellt eine Mehrfachauswahl ist m glich Wenn ein Dateityp nicht ausgew hlt ist werden Dateien dieses Typs nicht in der Dokument Liste dargestellt F r weitere Informationen ber diesen Filter lesen Sie Kapitel 6 Suchmethoden Abschnitt 3 Der Bl ttern Modus Neues Smart Connection Bedienfeld Erstellt ein neues Smart Connection Bedienfeld und zwar zus tzlich zu bereits vorhandenen Bedienfeldern F r weitere Informationen ber zus tzliche Smart Connection Bedienfelder lesen Sie Abschnitt 8 Zus tzliche Smart Connection Bedienfelder Smart Connection Bedienfeld entfernen Entfernt das aktuelle Smart Connection Bedienfeld F r weitere Informationen ber das Entfernen von Smart Connection Bedienfeldern lesen Sie Abschnitt 8 Zus tz liche Smart Connection Bedienfelder Smart Connection Bedienfeld umbenennen Gibt Ih
211. das Absatzformat f r den Text des Beschreibungsrahmens und einige andere Optionen einschlie lich der Texterg n zungen am Anfang oder am Ende der Beschreibung Sie he Abschnitt 3 3 Beschreibungsoptionen Al Wenn Sie das Kontrollk stchen Beschreibung plat zieren deaktivieren k nnen Sie die Rahmenoptio nen f r die Beschreibung nicht bearbeiten aber dennoch k nnen Sie die Einstellungen immer noch sehen da die se verwendet werden wenn Sie das Kontrollk stchen Be schreibung platzieren sp ter wieder aktivieren Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Anbieter platzieren Bei aktiviertem Kontrollk stchen Anbieter platzieren wird ein Textrahmen mit der Anbieterinformation die zusam men mit dem Bild in Enterprise gespeichert wurde er zeugt sobald Sie ein Bild platzieren oder den Befehl Be schreibung und oder Anbieter hinzuf gen aufrufen Wenn Sie Smart Image so eingestellt haben dass nur die Anbieterinformation platziert wird und keine der ande ren Positionierungs und Formatierungsoptionen f r den Rahmentyp Anbieter eingestellt haben sollten Sie ein Er gebnis wie in Abbildung 3 1 1 c erhalten sobald Sie das n chste Mal ein Bild platzieren Anbieter information aus den etadaten Abbildung 3 1 1c Voreinstellungen f r die Platzierung einer Anbieterinformation eingestellt in der Standardposition am oberen rechten Rand Die komplette Zusammenstellung der Optionen zur Positionieru
212. dass der Inhalt des Artikels als statischer Text im Layout bleibt und dass die Beziehung zwischen dem Text und der Original Datei unterbrochen ist Es ist m glich einen kompletten Artikel oder nur die Arti kelkomponenten abzutrennen Trennen eines kompletten Artikels Um einen Artikel und alle seine Komponenten auf einmal zu trennen f hren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 Aktivieren Sie den Artikel indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden m Aktivieren Sie einen oder mehrere Text rahmen auf dem Layout die einen Artikel oder eine Artikelkomponente enthalten m Aktivieren Sie den die Artikel oder Arti kelkomponenten im Bedienfeld Elemente Schritt 2 Stellen Sie sicher dass der Artikel ausgecheckt ist F r weitere Informationen zum Auschecken von Artikeln lesen Sie Abschnitt 3 Artikel auschecken Schritt 3 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m W hlen Sie aus dem Smart Connection Men den Befehl Artikel trennen 188 m W hlen Sie aus dem Bedienfeldmen des Bedienfeldes Elemente den Befehl Artikel trennen m Klicken Sie mit der rechten Maus taste auf eine Komponente im Bedien feld Elemente um das Kontextmen auf zurufen und w hlen Sie den Befehl Artikel trennen m Klicken Sie mit der rechten Maus taste auf einen Rahmen um das Kontext men aufzurufen und w hlen Sie den Be fehl Artikel trennen aus dem Untermen Elemente Zur Best tigung der Aktio
213. den Befehl Neues Dossier Schritt 3 F r alle anderen Listen treffen gew nschten Auswahlen Schritt 4 Klicken Sie auf OK r Liste Sie die Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Die Datei wird im Enterprise System gespeichert m Ein neues Dossier wird mit dem selben Namen Ihrer Datei erstellt m Die Datei wird automatisch dem Dossier hinzugef gt m Das Dossier erscheint im Smart Connec tion Bedienfeld falls die Dokument Liste die Dateien des Speicherortes des neuen Dos siers zeigt zuzuf gen k nnen Sie diese M glichkeiten verwenden E indem Sie das Smart Connection Bedienfeld verwenden E Indem Sie die Workflow Dialogfenster verwenden Jede dieser Methoden wird in den folgenden Abschnit ten erkl rt 115 Kapitel 10 Dossiers E 4 1 ber das Smart Connection Bedienfeld Um eine Datei zu einem bereits vornandenen Dossier hin zuzuf gen k nnen Sie diese M glichkeiten verwenden m Aktivieren Sie die Datei in der Dokument Liste u DA Durch Aufrufen eines Layouts oder Lay outmoduls im Arbeitsbereich Jede dieser Methoden wird Ihnen in den folgenden Ab schnitten erkl rt E 4 1 1 Aktivieren in der Dokument Liste Um eine Datei zu einem Dossier hinzuzuf gen indem Sie diese in der Dokument Liste des Smart Connection Be dienfeldes aktivieren f hren Sie die folgenden Schritte aus Schritt 1 Aktivieren Sie eine oder mehrere Da teien
214. der aufgehoben und die Bilder aus dem Dokument gel scht Wir empfehlen diesen Vorgang abzubrechen und statt dessen die InDesign Verpacken Funktionalit t zu nutzen Wollen Sie dennoch fortfahren und die folgenden Bildverkn pfungen aufheben WaterStatue Sie sind dabei ein Dokument lokal abzuspeichern i i das in der Datenbank verwaltete Bilder verwendet E 2 8 Pr fung Wenn Sie die Befehle Speichern unter Einchecken oder Version speichern verwenden wird eine Pr fung ausge f hrt um festzustellen ob das Layout den Anforderungen entspricht die Layoutmodule erf llen m ssen lesen Sie die aufgelisteten Einschr nkungen am Anfang dieses Ka pitels Sollte das Layout diese Anforderungen nicht erf l len wird eine Meldung angezeigt Problem Mehrere Seiten Layoutmodule sind auf eine Seite begrenzt Sie i k nnen das Dokument nicht speichern ar 25 Abbildung 2 8a Wenn ein Layoutmodul mehr als eine Seite enth lt erscheint diese Meldung L sung Klicken Sie auf OK um die Meldung zu schlie en und alle zus tzlichen Seiten zu entfernen Fahren Sie dann mit dem Speichern oder Einchecken des Dokuments fort Abbildung 2 7b Diese Meldung erscheint wenn Sie ein Lay out lokal speichern das platzierte Enterprise Grafiken enth lt beschrieben Problem Enth lt andere Layoutmodule Sie sind dabei Layout 33 als ein neues Beantworten Sie die Meldung wie nachfolgen
215. die Enterprise Textvariablen nicht automatisch aktualisiert werden solange keine Verbindung zu Enterprise existiert F r weitere Informationen ber die Offline Verwendung von Dokumenten lesen Sie Kapitel 21 Arbeiten im Work flow E 3 Einsetzen einer Enterprise Textvariable Das Einsetzen einer Enterprise Textvariable funktioniert genauso wie das Einsetzen einer normalen InDesign Textvariable o Wobei ein variabler Text in InDesign keine Zeilen I umbr che erzeugt und variable Texte aus Enterpri se Zeilenumbr che haben k nnen Um eine Enterprise Textvariable einzuf gen f hren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 Platzieren Sie den Cursor an die Position an der die Variable eingesetzt wer den soll Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden m hlen Sie den Befehl Schrift gt Text variablen gt Variable einf gen und w hlen Sie dann die Enterprise Textvariable die Sie einsetzen m chten m ffnen Sie das Bedienfeld Schnell an wenden durch die Tastenkombina tion Befehl Return Mac OS oder Strg Enter Windows Suchen Sie die ge w nschte Textvariable und dr cken Sie die Taste Return oder Enter il Weitere Informationen ber die Verwen dung des Bedienfeldes Schnell anwen den finden Sie in der InDesign Dokumentation 131 Kapitel 12 Enterprise Textvariablen 4 Aktualisieren einer Enterprise Textvariable Die Funktion der Aktualisierung ei
216. die Seitenzahl n ter Neuer Abschnitt wie der Abschnittsanfang oder ein dern m ssen anderes Seitenzahlenformat k nnen nicht pro Auflage definiert werden Schritt 3 Aktivieren Sie im Bedienfeld Varian ten eine oder mehrere Auflagen zu denen die Q Die zugewiesene Seitennummerierung pro Auflage Seite geh ren soll _ kann im Smart Connection Bedienfeld in der Spal te Seitenbereich dargestellt werden Diese Spalte ist Schritt 4 Andern Sie die Seitenzahlen indem standardm ig ausgeblendet F r Informationen ber die Sie folgende Schritte ausf hren Darstellung ausgeblendeter Spalten lesen Sie Abschnitt 4 3 2 Ein oder Ausblenden von Spalten Schritt 4a W hlen Sie aus dem Bedien feldmen des Bedienfeldes Seiten den Befehl Nummerierungs amp Abschnitts optionen Der Dialog Neuer Abschnitt erscheint Schritt 4b Im Eingabefeld Seitennum merierung beginnen bei geben Sie die Seitenzahl ein die diese Seite in der akti vierten Auflage haben soll Schritt 4c Klicken Sie auf OK um das Di alogfenster zu schlie en Schritt 5 Im Bedienfeld Varianten w hlen Sie eine oder mehrere Auflage n aus zu der denen die Seite auch geh ren soll 10a 3 Mehrfaches Platzieren von Artikeln In Enterprise haben Sie die M glichkeit einen Artikel oder eine Artikel Komponente mehrfach zu platzieren Dadurch haben Sie mehr Entscheidunggsfreiheit beim Platzieren von Inhalten in Ihrem Layout
217. dplatzhalter einmal erstellt siehe Abschnitt 1 2 Rahmen ohne Bild kann dieser auf die folgenden Ar ten verwaltet werden m Ein Bild kann dem Bildplatzhalter zugewiesen werden m Der Bildplatzhalter kann entfernt werden Jede dieser M glichkeiten wird detailliert in den folgen den Abschnitten beschrieben E 2 2 1 Zuweisen eines Bildes zu einem Bildplatzhalter Wurde ein Bildplatzhalter einmal erstellt kann diesem je derzeit ein Bild hinzugef gt werden Dies k nnen Sie ent weder mit einem in Enterprise gespeicherten Bild tun oder mit einem Bild das lokal gespeichert vorhanden ist Um ein Bild einem Bildplatzhalter zuzuweisen f hren Sie die folgenden Schritte aus Schritt 1 Aktivieren Sie den Bildplatzhalter rahmen im Layout Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden m Aktivieren Sie ein Bild im Smart Con nection Bedienfeld und klicken Sie dop pelt darauf m Klicken Sie mit der rechten Maus taste auf eine Bilddatei im Smart Connec tion Bedienfeld um das Kontextmen auf zurufen und w hlen Sie den Befehl Datei platzieren m Aktivieren Sie eine Bilddatei im Smart Connection Bedienfeld und ziehen Sie es auf den Rahmen des Bildplatzhalters m W hlen Sie aus dem Men Datei von In Design den Befehl Platzieren bl ttern Sie zu einer lokal gespeicherten Datei und kli cken Sie auf Offnen Das Dialogfenster Einchecken erscheint Siehe Abbildung 2 2 1 auf der n chst
218. dung 3 4b auf der n chsten Seite zeigt ein Beispiel solch 19 eines modifizierten Dialogfensters in dem der zus tzliche Tab genannt Grouped tab hinzugef gt wurde und wei tere Extra Eingabefelder und Listen enth lt Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign Check in STRING MULTISTRING Commas can be used to separate values BOOLEAN DATE DATETIME DOUBLE INTEGER LIST List item 1 3 MULTILINE 4 O 0 0 MULTILIST Multilist item 1 Multilist item 2 Multilist item 3 Abbildung 3 4b Ein Beispiel f r einen hinzugef gten Tab Ein gabefelder und Listen die zu einem Workflow Dialogfenster hinzugef gt werden k nnen E 3 5 Layout Element Symbole und Zeichen Wenn Sie ein Layout in der normalen Ansicht anzeigen aufrufbar ber Ansicht gt Bildschirmmodus k nnen Elemente die Teil des Enterprise Systems sind durch verschiedene Arten von Symbolen und Zeichen erkannt werden Platzierte Dateien Smart Connection erm glicht Ihnen Dateien in einem Layout zu platzieren die im Enterprise System gespei chert sind wie z B Artikel Bilder und Layoutmodule Au erdem k nnen Sie mit Smart Connection jeden Rah men eines Layouts in einen Artikel oder ein Bild konver tieren und diese im Enterprise System speichern Um die se im Enterprise System gespeicherten Layout Objekte hervorzuheben wird in der linken oberen Ec
219. e ndern m chten Al Nur Ihre benutzerdefinierten Suchen k nnen ge ndert werden Alle anderen Suchmodi in der Liste k nnen nicht bearbeitet werden Schritt 2 Klicken Sie auf den Suchbutton Das Dialogfenster Suchkriterien erscheint und stellt die gespeicherten Einstellungen der be nutzerdefinierten Suche dar Der Name der be nutzerdefinierten Suche wird in der Titelleiste angezeigt um zu verdeutlichen dass die dar gestellten Einstellungen zu dieser benutzerde finierten Suche geh ren Schritt 3 Machen Sie alle ben tigten nde rungen Schritt 4 Um die neuen Einstellungen zu spei chern verwenden Sie eine der folgenden Me thoden Methode 1 Schritt 5 Klicken Sie auf Speichern Das Dialogfenster Neue Suche erscheint Neue Suchabfrage Kapitel 06 Suchmethoden m Geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf OK Die Einstellungen wer den als neue benutzerdefinierte Suche gespeichert m assen Sie den Namen wie er ist und kli cken Sie auf OK Eine Meldung erscheint die Sie dar ber informiert dass bereits eine benutzerdefinierte Suche mit diesem Na men existiert und fragt ob Sie diese mit den neuen Einstellungen berschreiben m chten Siehe Abbildung 4 4 4 c Beant worten Sie die Meldung wie nachfolgend beschrieben m Klicken Sie auf Nein um die benut zerdefinierte Suche nicht zu speichern und zum Dialogfenster Neue Suche zur ckzukehren damit Sie dort einen anderen N
220. e richtet Abbildung 1 2 2 Die Breite der Anbieterinformation wird ber die Standardbreite festgelegt die H he wird ber die Text l nge ermittelt Gedrehte Anbieterinformationen werden in der Breite auf der X Achse anders ausgedr ckt im Wert der Objekt h he der InDesign Bedienfelder Steuerung und Informa tionen f r eine Zeile Text mit der aktuellen Formatierung aus den Smart Image Voreinstellungen definiert Anbieter Breite 1 Zeile Abbildung 1 2 29 Die Breite eines gedrehten Anbieterrah mens auf der X Achse ist eine Zeile 1 H he in der Y Achse Die H he eines Anbieterrahmens wird passend f r den Textinhalt im vordefinierten Format aus den Smart Image Voreinstellungen eingerichtet abgesehen von den folgen den Einschr nkungen m Der Anbieterrahmen wird niemals h her als die H he des Grafikrahmens selbst eingerichtet m Venn ein Wort im Anbieterinformationstext nicht in der Breite des Rahmens passt siehe vorherige Information und das Wort nicht von InDesign getrennt werden kann wird das Wort bersatz erzeugen egal wie hoch der Anbieter rahmen ist In diesem Fall wird die H he des An bieterrahmens f r den Text passend ber die sem Wort eingerichtet Im Fall eines gedrehten Rahmens f r die Anbieterinfor mation wird die H he auf der Y Achse auf die gleiche Weise festgelegt Diese H he wird als Wert der Ob jekt Breite in den InDesign Bedienfeldern St
221. e wird das Bild in einem Rahmen als verankertes Objekt platziert Methode 3 Der Befehl Platzieren kein Rahmen aktiviert Schritt 2 Stellen Sie sicher dass Sie kei nen Rahmen auf dem Layout aktiviert ha ben Beispielsweise durch den Befehl Aus wahl aufheben aus dem Men Bearbeiten Schritt 3 Klicken Sie mit der rech ten Maustaste auf das Bild im Smart Connection Bedienfeld und w hlen Sie den Befehl Datei platzieren aus dem Kontextmen o Der Mauszeiger ndert sich zum Plat U zierungscursor 3 Schritt 4 Verwenden Sie eine der folgen den Methoden m Klicken Sie auf den Rahmen in den das Bild platziert werden soll Das Bild wird automatisch in diesen Rahmen platziert E Klicken Sie irgendwo im Layout nicht auf einen Rahmen Ein neuer Rahmen wird erzeugt der das Bild enth lt Die Gr e des Rahmens wird an die Ma e des Bildes angepasst m Klicken Sie und ziehen Sie irgendwo im Layout um einen neuen Rahmen in einer benutzerdefinierten Gr e zu erstellen Das Bild wird automatisch in diesen Rahmen platziert Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern E 4 L schen eines platzierten Enterprise Bildes Um ein Enterprise Bild aus dem Layout zu entfernen f h ren Sie die folgenden Schritte aus Schritt 1 Aktivieren Sie das Bild im Layout Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden m Dr cken Sie die Taste Entfernen oder R ckw rts L schen m
222. e Dateien die in fetter Schrift oben in der Liste standen werden entspre chend der eingestellten Sortierregel einsortiert und in normalem Schriftstil dargestellt m Ge nderte Elemente die in kursiver Schrift dargestellt wurden werden im normalen Schriftstil dargestellt m Die Hierarchische Ansicht wird f r neu hinzu gef gte Dateien verf gbar m Nachdem Sie eine Auswahl im Suchbereich getroffen haben werden die Suchergebnisse in der Dokument Liste dargestellt 4 6 Dateiauswahl Haben Sie eine Datei in der Dokument Liste akti _ viert k nnen Sie ganz einfach und schnell eine an dere Datei aktivieren indem Sie den ersten Buchstaben des Dateinamens eingeben Die Aktivierung wird auto matisch von der bisher aktivierten Datei zu der Datei wechseln deren Name mit dem eingegebenen Buchsta ben beginnt Al Dies funktioniert nur wenn Sie die Liste mit Hilfe der I Spalte Name sortiert haben Das gleiche gilt f r die Verwendung der Funktion in der Vorschauansicht Stel len Sie sicher dass Sie zuerst in der Listenansicht mit Hil fe der Spalte Name sortiert haben H 5 Der Vorschaubereich Nach der Aktivierung einer Datei in der Dokument Liste wird eine Vorschau der Datei im Vorschaubereich gezeigt Falls keine Vorschau verf gbar ist beispielsweise wenn keine Thumbnail Miniatur mit dem Layout oder Bild ge speichert wurde wird das Anwendungssymbol gezeigt F r Textdateien werde
223. e Textrah men hat und Ihre Smart Image Voreinstellungen in dem Dokument festlegen dass Beschreibungen und oder An bieterinformationen erstellt werden sollen wird ein Smart mage Textrahmen unter Verwendung der Metadaten des Bildes und der aktuell in den Smart Image Voreinstellun gen definierten Positions und Formatierungsoptionen f r das Bild erstellt o Wenn Sie ein Bild aus einer Datei platzieren das I keine Metadaten f r Beschreibung und oder Anbie terinformation enth lt wird Smart Image dennoch Rah men wie in den Voreinstellungen definiert erstellen aber diese werden ohne Bildinformation erzeugt auf die glei che Art wie es f r Smart Image Textrahmen Platzhalter im n chsten Abschnitt beschrieben wird F r weitere Informationen zu den Smart Image Voreinstel lungen lesen Sie Abschnitt 3 Voreinstellungen Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Hinzuf gen von Platzhaltern f r Smart Image Textrahmen Sie m chten eventuelle Smart Image Textrahmen f r Gra fikrahmen erzeugen die aktuell noch kein Bild darin plat ziert haben Einige Situationen in denen Sie dies tun m chten k nn ten folgende sein m Viele Vorlagen werden mit positionierten Gra fikrahmen gestaltet vorbereitet f r die Platzie rung f r Bilddateien wenn die Vorlagen aktuelle Dokumente werden Als Teil Ihres Vorlagen De signs m chten Sie eventuell die dazugeh ren den Rahmen f r Beschreibung und oder An
224. e Textrahmen beschrieben 261 Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image E 4 2 2 Bilder mit Smart Image Textrahmen Bilder werden unter den folgenden Umst nden immer be reits Smart Image Textrahmen angeh ngt haben E Sie platzieren ein Bild in einen vorhande nen Grafikrahmen und Ihre Smart Image Vor einstellungen des Dokuments legen fest dass ein Beschreibungsrahmen ein Rahmen f r die Anbieterinformation beide Rahmen oder ein kombinierter Rahmen f r Beschreibung und Anbieterinformation erstellt werden soll Siehe beispielsweise Abschnitt 4 1 1 Leere Grafikrah men Platzieren von Bildern f r diese Situation m Sie verwenden den Befehl Beschreibung und Anbieter hinzuf gen aus dem Kontextmen des Grafikrahmens Siehe beispielsweise Abschnitt 4 2 1 Bilder ohne Smart Image Textrahmen Hinzuf gen von Smart Image Textrahmen Als N chstes betrachten wir die verschiedenen Metho den diesen Typ von Smart Image Rahmen zu verwenden O Wenn Sie vorher die Smart Image Textrahmen von einem Bild getrennt haben betrachtet Smart Image diese Textrahmen nicht l nger als zum Bild zugeh rig Daher ist Ihre Situation eher wie in Abschnitt 4 2 1 Bilder ohne Smart Image Textrahmen beschrieben 262 Platzieren neuer Bilder Eventuell m chten Sie die Bilddatei f r einen Smart Image Grafikrahmen ersetzen der bereits angeh ngte Smart Image Textrahmen hat Einige m gl
225. e Voreinstellungen Beschreibungs optionen Wenn Sie Ihre Beschreibung und Anbieterinformation in einem einzelnen Rahmen kombinieren werden die Op tionen der Beschreibung auch f r die Position Drehung und Objektstileinstellungen des daraus folgenden kom binierten Rahmens verwendet Die Absatzformat Defini tion f r kombinierte Beschreibung Anbieterinformation Rahmen wird auch hier festgelegt mit einer Ausnahme Wenn eine Beschreibung von einer Anbieterinfor mation mit einem Absatzumbruch getrennt wird ist es m glich ein Absatzformat f r die Anbieterinformation unabh ngig in der Liste Absatzformat in den Optionen f r Rahmen der Anbieterinformation einzurichten In allen an deren Situationen wird die Beschreibung und die Anbie terinformation mit dem selben Absatzformat formatiert Siehe Abschnitt 3 1 2 Trennzeichen Wenn Sie die Einstellungen der Optionen Beschreibung anwenden werden diese beibehalten auch wenn Sie an schlie end die Erstellung von Beschreibungsrahmen de aktivieren Das bedeutet beispielsweise dass Sie tem por r die Erstellung der Beschreibungsrahmen f r ein bestimmtes Bild deaktivieren k nnen ohne dass Sie alle Formatierungseinstellungen verlieren die Sie normaler weise verwenden Sobald Sie das Kontrollk stchen Be schreibung platzieren wieder aktivieren werden die letz ten Einstellungen wiederhergestellt Alle Optionen werden in den folgenden Abschnitten be schrieben
226. e beide Textrahmentypen ak tivieren Schritt 3 W hlen Sie den Befehl Dies wird die Verbindung zwischen dem den aktivierten Textrahmen und dem Grafikrahmen aufheben Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image E 4 5 Textrahmeninhalte aktualisieren Sie k nnen nat rlich den Inhalt der Smart Image Textrah men jederzeit manuell bearbeiten Wenn Sie jedoch die Metadateninhalte eines Bildes in Ihre Rahmen f r Anbieterinformation und oder Beschrei bung neu importieren m chten f hren Sie die folgen den Schritte aus 270 Schritt 1 Verwenden Sie das Auswahlwerk zeug aktivieren Sie die Rahmen die Sie ak tualisieren m chten Sie k nnen dies auf zwei Arten machen m Venn Sie alle Smart Image Textrahmen f r einen bestimmten Smart Image Grafi krahmen aktualisieren m chten k nnen Sie entweder beide einzeln aktivieren oder Sie aktivieren einfach den Grafikrahmen selbst m Venn Sie einen Rahmen aktualisieren m chten ohne den anderen zu beeinflus sen aktivieren Sie den Rahmen den Sie aktualisieren m chten Schritt 2 Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf den Rahmen Sie werden einen der fol genden Befehle aus dem Smart Image Unter men sehen m Beschreibung und Anbieter aktualisieren wenn Sie einen Grafikrahmen aktiviert ha ben der aktuell beide angeh ngten Rah men f r Beschreibung und Anbieterinfor mation hat oder wenn beide Smart Image Textrahmen aktiv
227. e die Workflow Dialogfenster verwenden Jede dieser Methoden wird in den folgenden Abschnit ten erkl rt 113 Kapitel 10 Dossiers E 3 1 ber das Smart Connection Bedienfeld Bassieerstellen Um ein Dossier ber das Smart Connection Bedienfeld zu latens erstellen f hren Sie die folgenden Schritte aus USI Publikation Our Globe Schritt 1 Aktivieren Sie eine oder mehrere Da in an in teien im Bedienfeld Smart Connection 0 h 4 o Diese k nnen aus unterschiedlichen jest r i Dateitypen gew hlt werden mit Ausnah Paiga Online B me von anderen Dossiers Status Dossiers B Weiterleiten an 3 Dateien k nnen Teil von einem oder meh Kommentar _ reren Dossiers sein Daher ist es auch m glich eine Datei auszuw hlen die bereits Teil eines Dossiers ist Abbrechen GD Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten J Abbildung 3 Das Dialogfenster Dossier erstellen m Klicken Sie mit der rechten Maus taste auf irgendeine der aktivierten Datei Schritt 6 optional W hlen Sie aus der Liste en und w hlen Sie aus dem Kontextmen Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be Dossier erstellen nutzergruppe an die das Dossier weitergelei tet werden soll m Ziehen Sie irgendeine der aktivierten Da teien auf eine andere Datei Dies k nnte Schritt 7 optional Geben Sie im Feld Kom eine Datei sein die aktiv
228. e diese neu so dass Sie aufgefordert Jump Variable in Text konvertieren werden einen neuen Namen einzugeben Alter nativ konvertieren Sie die Textvariable in einen Zum Andern der Smart Jump Variablen beider normalen Text und ndern Sie diesen manuell Fortsetzungselemente Konvertieren von Smart Jump Textvariablen in m W hlen Sie aus dem Untermen Smart Jump normalen Text des Men s Objekt den Befehl Alle Smart Die Textvariablen Daten k nnen einzeln nacheinander Jump Variablen in Text konvertieren oder alle gleichzeitig in normalen Text konvertiert wer den indem Sie Folgendes machen m W hlen Sie aus dem Untermen Smart Jump des Kontextmen s des Textrahmens den Be A Durch die Konvertierung der Smart Jump fehl Alle Smart Jump Variablen in Text Variablen in normalen Text wird die Smart konvertieren Jump Verkn pfung gel st Die Daten werden nicht mehr aktualisiert Sie k nnten diese Kon Al Wenn Sie auf einem Rechner ohne die installierte vertierung als letzten Schritt in Ihrem Workflow I Version 6 oder 7 von Enterprise ein Layout ffnen verwenden das Smart Jump Artikel enth lt werden alle Textvariab len automatisch in normale Texte konvertiert Al Die folgenden Schritte werden nur Smart Jump Variablen konvertieren normale Textvariablen bleiben erhalten Wenn normale Textvariablen verwendet wurden und diese kon vertiert werden m ssen geschieht dies auf die normale Weise in einem separaten Arbeits schritt F r weitere
229. e neue Position durch einen roten Spal ten berschrift und mit gedr ckt gehaltener tentrenner angezeigt Shift Taste anschlie end auf weitere Spalten berschriften Es wird in der Reihenfolge der an Schritt 2 Lassen Sie die Maustaste los geklickten Spalten sortiert Ein Outline Dreieck mit der Spitze nach oben oder unten wird neben Die Spalte wird an die neue Position verscho der Spalten berschrift dargestellt Siehe Abbil ben dung 3 1 4 unten Die Sortierung nach mehre ren Spalten kann aufgehoben werden indem Sie eine einzelne Spalten berschrift anklicken eo A P Biker Al Name amp Auflage Status Inhalt Seite T Artikel Contactus North South Draft text 2 amp Artikel Most North South Draft text 2 7 Artikel PicOfTheDay North South Draft text 2 F Artikel Specials North South Draft text 2 vvrvrrv Amiin en N RE Des Schwarzes Sortier Dreieck Outline Sortier Dreieck Abbildung 3 1 4 Wenn Sie nach Spalten sortiert haben wird die Sortierrichtung durch Dreiecke dargestellt Kapitel 07 Das Bedienfeld Elemente E 4 Das Bedienfeldmen Das Bedienfeldmen des Bedienfeldes Elemente enth lt verschiedene Befehle zur Verwaltung von Artikel und auch zur Anderung der Darstellung Das Men ist in drei Bereiche unterteilt m Artikel Befehle m Befehle f r Inhalt und Designgeometrie m Kontrolle der hierarchischen Ansicht Diese Bereiche werden I
230. e wurden unten am Textrahmen auf Seite 8 und oben am Textrahmen auf Seite 10 hinzugef gt wodurch dargestellt wird auf welcher Seite der Artikel beginnt und entspre chend fortgesetzt wird o Auch wenn der Prozess der Verkn pfung von Text I rahmen identisch mit der normalen Art der Textver kettung in InDesign scheint abgesehen von der Tatsa che das Smart Jump Sie Textrahmen ber verschiedene Layouts verkn pfen l sst sind die Textrahmen ber Smart Jump nicht als solche verkettet aber der Text springt von einem Textrahmen zu einem anderen Dies f hrt zu folgendem Verhalten m Der Text flie t in den Rahmen nicht automa tisch und muss manuell neu umbrochen wer den F r weitere Informationen lesen Sie Ab schnitt 8 6 1 Textfluss ndern m Mit dem Befehl Alles ausw hlen in einem der Textrahmen aktivieren Sie nicht den Text in al len verkn pften Rahmen m Mit dem aktiven Befehl Textverkettungen einblenden aus dem Men Ansicht erschei nen keine Verkettungen f r Rahmen die mit Smart Jump verkn pft wurden Der einzige sichtbare Hinweis ist das Vorhandensein der Fortsetzungselemente Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln m Bej der Anzeige des Textes im Textmodus wird nur der Textinhalt des aktiven Rahmens gezeigt nicht der gesamte Artikel T 08_AIR indd 200 4 25 26 27 28 29 at Lan ullaore ming et quat nulla autat commodipit adipisl ute euguerc ipsusci llaorper sum autet
231. ecken Schritt 2 Platzieren Sie den Textcursor an der gew nschten Position im Text Schritt3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Artikel oder die Artikel komponente entweder im Smart Connection Bedienfeld oder im Bedienfeld Elemente und w hlen Sie den Befehl Datei platzieren o Machen Sie nach dem Ausw hlen des I Befehls Datei platzieren keinen Klick oder Doppelklick da Sie sonst die Cursorposition zum Einf gen verlieren und der Mauszeiger sich in den Platzierungscursor wandelt Der Artikel wird an der Cursorposition eingef gt Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln E 2 4 Artikelkomponenten und Varianten Wenn Sie eine Artikel Vorlage platzieren oder einen Artikel der in InCopy basierend auf einer Artikel Vorlage erstellt wurde k nnte es sein dass einige oder alle Komponenten zu anderen Auflagen Varianten zuge wiesen wurden als f r das aktive Layout Daher k nnte es sein das eine oder mehrere platzierte Artikel Kompo nenten direkt nach dem Platzieren ausgeblendet werden und nicht sichtbar sind Ein Beispiel Stellen Sie sich folgenden Fall vor in dem ein Layout ge ffnet wurde das zwei Auflagen Varianten zu geordnet wurde Nord und S d Die aktuelle Auflage Nord ist aktiv indem Sie das Augensymbol im Bedienfeld Vari anten aktiviert haben Nehmen wir an dass wir eine Arti kel Vorlage auf dem Layout platzieren m chten und dass alle Artikelkomponenten zur Auflage S d g
232. edienfeld Tags in InDesign erstellen F r weitere Informa tionen ber XML Tags lesen Sie bitte die InDesign Dokumentation Schritt 2 Blenden Sie das Dialogfenster Ele mentmarken Voreinstellungen ein Die XML Tags die im Dokument vorhanden sind werden nun in der XML Tag Liste verf gbar XML Tag FATETI PH Ip Caption Faragrafg Header Image Root F Loo O Abbildung 3 4 XML Tags die im Dokument vorhanden sind erscheinen auch in der XML Tag Liste Schritt 3 W hlen Sie ein Element aus der Lis te der Elementmarken und anschlie end w h len Sie ein XML Tag aus der XML Tag Liste der mit der Elementmarke verkn pft werden muss o W hlen Sie Kein XML Tag wenn ein Ele I ment nicht zu einem XML Tag zugeordnet werden soll Schritt 4 Weisen Sie im Layout Elementmar ken zu Textrahmen Layoutmodulen und oder Bildrahmen zu indem Sie das Bedienfeld Ele mentmarken verwenden Um automatisch die XML Tags zu allen mit _ Elementmarken versehenen Objekten zu zuweisen w hlen Sie den Befehl Elementmar ken zu Tags zuordnen aus dem Bedienfeld des Strukturbereichs von InDesign Kapitel 08 Elementmarken E 3 5 Zuweisen von Absatzformaten zu Elementmarken Beim Zuweisen einer Elementmarke zu einem Textrahmen in einem Layout kann ein Absatzformat automatisch zu diesen Textrahmen zugewiesen werden Dies erreichen Sie mit den nachfolgen
233. eh ren Nun passiert Folgendes nach dem Platzieren dieser Artikel Komponenten sind diese nicht sichtbar da die Auflage zu der die Komponenten geh ren gerade ausgeblendet ist Sie k nnten daher zu der falschen Schlussfolgerung kommen dass nichts passiert ist Um Sie auf die Tatsache aufmerkam zu machen dass diese Komponenten tats chlich platziert wurden er scheint die folgende Meldung Eines oder mehrere Objekte sind in einer Ausgabe platziert die derzeit nicht angezeigt wird ee Abbildung 2 4 Eine Meldung erscheint wenn Sie Artikelkom ponenten platzieren die zu einer Auflage geh ren die gera de ausgeblendet ist 181 Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln E 2 5 Einen Artikel mehrfach platzieren Ein Artikel oder eine Artikelkomponente kann mehrfach platziert werden Dies gibt Ihnen zus tzliche Freiheit bei der Platzierung von Inhalten auf Ihrem Layout mEin Artikel oder eine Komponente kann auf unterschiedlichen Layouts wieder ver wendet werden sogar wenn die Layouts ein Teil verschiedener Publikationen sind ein schlie lich der Layouts von verschiedenen Ver ffentlichungskan len m Ein Artikel oder eine Komponente kann auf dem selben Layout in verschiedenen Auflagen und an verschiedenen Orten oder mit unter schiedlichen Ma en platziert werden Der Vorgang des mehrfachen Platzierens eines Artikels selbst ist sehr einfach und schlie t im Wesentlichen die
234. ehlenden Smart Image Textrahmen erstellen und diesen mit den Metadaten der Bilddatei f llen Sie werden immer dann Ja w hlen wenn beispiels weise folgende F lle eintreten m Sie haben Inhalte in Ihren Smart Image Textrahmen aber diese sind nicht passend f r das neue Bild m Sie haben unbeabsichtigt entweder ei nen Beschreibungs oder einen Anbieter informationsrahmen gel scht oder getrennt und m chten diesen wiederherstellen in dem die Metadaten des nun platzierten Bil des verwendet werden Q Wenn Sie einfach den Inhalt der aktuellen Text _ rahmen aktualisieren m chten aber nicht m chten dass Smart Image zus tzliche Rahmen er stellt k nnen Sie entweder Ja w hlen und danach die zus tzlichen Rahmen l schen oder Sie k nnen Nein siehe unten w hlen und danach den Textrah meninhalt aktualisieren siehe Abschnitt 4 5 Textrah meninhalte aktualisieren Nein Wenn Sie Nein w hlen wird das Bild platziert ohne dass es eine Auswirkung auf die angeh ngten Smart Image Textrahmen hat und ohne irgendwelche zu s tzlichen Textrahmen zu erstellen Sie m chten diese Option eventuell verwenden wenn Sie bereits einen passenden Bildtext f r das jetzt platzierte Bild geschrieben haben Wenn Sie f r ein Bild zus tzliche Textrahmen hinzuf gen m chten aber nicht m chten dass der vorhandene Inhalt berschrieben wird beispiels weise wenn Sie bereits eine gute Beschreibung ha Kapitel 17 Arbeiten
235. ei kopieren unter Zum Erstellen einer Kopie des Bildes m Dossiers und Layouts anzeigen Offnet ein neues Smart Connection Be dienfeld zum Anzeigen aller Dossiers zu de nen das Bild geh rt und aller Layouts auf de nen das Bild platziert ist falls es welche gibt m Dossier erstellen Zum Erstellen eines neu en Dossiers und automatischen Hinzuf gen des Bildes zu diesem Dossier m Datei l schen Zum L schen des Bildes aus dem Enterprise System m Aus Dossier entfernen Zum Entfernen des Bildes aus dem Dossier m Eigenschaften Zur nderung irgendeiner Eigenschaft des Bildes Alle Aktionen werden genau im Kapitel 21 Arbeiten im Workflow beschrieben abgesehen von der Funktion Dos siers und Layouts anzeigen Dossier erstellen und Aus Dossier entfernen die in Kapitel 10 Dossiers beschrie ben werden 220 Arbeiten mit Smart Image Smart Image erleichtert den Workflow f r das Do kument Layout und den Inhalt indem automatisch Beschreibungs und Anbieterinformationsrahmen f r Bilder erstellt werden die Sie in InDesign Sei ten platzieren Die Funktion best ckt diese Rahmen Smart Image Text rahmen genannt mit Inhalten aus den Metadaten Meta dateninformationen werden zusammen mit dem Bild ge speichert wie z B die Beschreibung des Bildes und der Name des Anbieters Comstock oo BILD Rotaugen Baumfrosch Automatisch erstellter Smart Anbieterranhmen Automatisch erst
236. eichenformatoptionen im Bereich der Beschreibungs rahmen werden nur f r den Beschreibungstext allein ver wendet auch wenn Sie einen kombinierten Rahmen f r Beschreibung und Anbieterinformation verwenden 250 Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image 3 3 3 Optionen f r Hinzugef gter Text f r Beschreibungen Die Optionen f r das Pr fix und Suffix f r die Textrah men der Beschreibung funktionieren genau auf die glei che Weise wie f r die Rahmen der Anbieterinformation siehe Abschnitt 3 2 3 Hinzugef gter Text Optionen E 4 Verwendung von Smart Image Smart Image arbeitet mit vorhandenen Grafikrahmen und Smart Textrahmen in Abh ngigkeit der Eigenschaften der Rahmen in unterschiedlicher Weise Nun werfen wir ei nen Blick auf einige der Funktionen die Sie f r die unter schiedlichen Typen von Grafikrahmen aufrufen k nnen und die verkn pften Beschreibungen und Anbieterinfor mationen bei der Verwendung von Smart Image Die folgenden Aufgaben werden umrissen Bitte lesen Sie den Abschnitt der f r Ihre aktuelle Aufgabe passend ist 4 1 Arbeiten mit leeren Grafikrahmen 4 2 Arbeiten mit Grafikrahmen die bereits ein platziertes Bild enthalten 4 3 Verankerte Grafikrahmen 4 4 Smart Image Textrahmen trennen 4 5 Inhalte f r Beschreibung und Anbieterinfor mation aktualisieren il Falls eine Referenz auf die Platzierung von Bildern in diesem Abschnitt verwendet wird werden die Me
237. eine Beschreibung in diesen Text rahmen geschrieben und m chten vermeiden dass dieser Text berschrieben wird wenn je mand ein Bild in den Grafikrahmen platziert Bedenken Sie dass jemand nur mit Absicht den Inhalt eines angeh ngten Rahmen ber schreiben kann m Sie m chten einen neuen Smart Image Text rahmen des selben Typs erstellen indem Sie die aktuell festgelegten Smart Image Vorein stellungen verwenden M glicherweise haben Sie diese Voreinstellungen ge ndert und m ch ten den Effekt sehen ohne den alten Rahmen durch L schen zu verlieren Der Befehl zum Trennen eines Smart Image Textrah mens ist im Kontextmen von Smart Image Grafikrah men und Smart Image Textrahmen verf gbar F r weite re Details zu dieser Funktion lesen Sie Abschnitt 4 2 2 Bilder mit Image Textrahmen Trennen von Smart Image Textrahmen Wurde ein Smart Image Textranmen einmal von _ einem leeren Grafikrahmen getrennt ist dieser in keiner Weise mehr mit dem Grafikrahmen verbunden Das bedeutet Sie k nnen wenn Sie m chten einen neuen Platzhalter Smart Image Textrahmen dieses Rahmen typs Beschreibung Anbieterinformation kombinierte Be schreibung Anbieterinformation erstellen indem Sie den Men befehl Beschreibung und oder Anbieter hinzuf gen verwenden siehe Abschnitt 4 1 1 Leere Grafikrahmen Hinzuf gen von Platzhalter Smart Image Textrahmen Der Die neuen Platzhalterrahmen werden erstellt wobei die aktuell festge
238. einstellung die 238 Smart Image verwenden wird wenn Sie die Po sitionseinstellungen nicht ndern m Rechts Unten ausrichten Diese Einstel lung wird dazu f hren dass Ihr Textrahmen f r die Anbieterinformation auf der rechten Seite des Grafikrahmens mit der unteren Kante des Textrahmens ausgerichtet an der unteren Kan te des Grafikrahmens erstellt wird m Unten Links ausrichten Diese Einstellung wird dazu f hren dass Ihr Textrahmen f r die Anbieterinformation unterhalb des Grafikrah mens mit der linken Kante des Textrahmens ausgerichtet an der linken Kante des Grafikrah mens erstellt wird m Unten Rechts ausrichten Diese Einstel lung wird dazu f hren dass Ihr Textrahmen f r die Anbieterinformation unterhalb des Grafikrah mens mit der rechten Kante des Textrahmens ausgerichtet an der rechten Kante des Grafi krahmens erstellt wird Drei weitere Punkte sind zur Positionierung von Smart Image Textrahmen erw hnenswert Rahmengr e Die Regeln f r die Festlegung der Gr e eines Smart Image Textrahmens werden ausf hrlich im Anhang C Smart Image Textrahmen Geometrie beschrieben Textausrichtung Die Positionen die oben beschrieben wurden legen die Ausrichtung des Textrahmens selbst im Verh ltnis zum Grafikrahmen fest nicht die Ausrichtung des Inhalts Die Ausrichtung des Textes in einem Smart Image Textrah men werden nat rlich von der Formatierung des Textes selbst abh ng
239. el 15 Arbeiten mit Artikeln Methode 2 Drag und Drop Diese Methode hat zwei Variationen Platzieren in einen Rahmen oder mit dem Platzierungscursor Platzieren in einen Rahmen Schritt 1 Aktivieren Sie den Rahmen in den der Artikel platziert werden soll Schritt 2 Klicken Sie doppelt auf den Artikel im Smart Connection Bedienfeld Der Artikel wird in den aktivierten Textrahmen platziert und ersetzt den aktuellen Inhalt Platzieren mit dem Platzierungscursor Schritt 1 Klicken Sie doppelt auf den Artikel im Smart Connection Bedienfeld Der Mauszei ger ndert sich zu einem Symbol f r geladene Dateien Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m Klicken Sie irgendwo auf dem Layout um den Artikel in einem Rahmen mit einer Standardbreite und h he zu platzieren m Klicken Sie und ziehen Sie irgendwo auf dem Layout um den Artikel in einem Rah men zu platzieren dessen Gr e Sie durch Ziehen selbst bestimmen m Klicken Sie auf einen existierenden Rah men um den Artikel hineinzuplatzieren Der nhalt des Rahmens wird durch den Arti kel ersetzt o F r weitere Informationen ber die U Verwendung des Platzierungscur sors lesen Sie die InDesign Dokumentati on m Aktivieren Sie den Artikel im Smart Connection Bedienfeld und ziehen Sie diesen auf das Lay out und lassen Sie los Al Wenn Sie au erhalb eines existierenden Rah mens loslassen wird ein neuer Rahmen mit
240. eld steht H 2 Das Smart Connection Bedienfeld Kapitel 04 Quick Start Smart Connection B ttern GB cobe 7 Tal BI P ma gi Name Status Varianten Weiterleitenan Verwendet von Ge ndert von Om ow you North South Woodwing Sofi BE Feature Draft text North South WoodWing EI WWA Styles Imag Images North South Woodwing Sof ED mansas Images North South Woodiing Sof ED cape Images North South Wooding Sof gt BEE Speoaleport Draft text North South WoodWing Sof EM n Draft text North South Wooding Sf gt EE cm uat North South Woodwing Sof y er t Vorschauansicht v Hierarchisch anzeigen Vorschau ausblenden Aktualisieren Standardansicht zur cksetzen Filter Neue Smart Connection Palette nection Palet t Smart Connection Palette umbenennen Suchbereich Dokument Liste in Listenansicht Bedienfeldmen Vorschaubereich Statusleiste Das Smart Connection Bedienfeld ist Ihre Hauptzugriff m glichkeit f r alle Dateien die im Enterprise System ge speichert sind Sie werden es vorwiegend durch die Ver wendung einer der vielen Suchmethoden f r die Suche nach Dateien verwenden Haben Sie die Datei gefunden nach der Sie gesucht ha ben k nnen Sie diese ffnen falls es sich um ein Lay out oder ein Layoutmodul handelt oder auf dem Layout platzieren falls es sich um einen Artikel ein Layoutmodul oder ein Bild handelt
241. ellter Smart Beschreibungs rahmen Ein Bild das mit Smart Image platziert wurde mit einer Be schreibung und Anbieterinformation aus den Metadaten des Bildes Die Hauptfunktionen der Smart Image Funktion be inhalten m Die Smart Image Textrahmen werden ent sprechend Ihrer Regeln passend zu Ihrem Dokumentdesign automatisch formatiert und positioniert E Sie k nnen Smart Image so einrichten dass Ihre Beschreibung und Anbieterinformation in einem einzelnen Rahmen kombiniert wird oder in separaten Rahmen platziert werden oder nur eines der beiden Elemente platziert wird ganz wie Sie w nschen Jedes Element kann an der Seite oder unter dem Bild erscheinen Sie k n nen sogar die Anbieterinformation um 90 Grad drehen m Die Smart Image Textrahmen werden in der passenden Gr e des zugeh rigen Smart Image Bildrahmens und wo m glich passend f r ihren Textinhalt erstellt Wenn Sie anschlie Bend den Bildrahmen in der Gr e ndern wer den sowohl Anbieterinformation als auch Be schreibung an die neue Gr e angepasst Auch wenn Sie ihren Smart Image Bildrahmen ver schieben verschieben sich die Smart Image Textrahmen ebenfalls mit m Wenn Sie das Bild in einem Smart Image Bild rahmen ersetzen kann der zugeh rige Text rahmeninhalt passend zum Bild aktualisiert werden Funktionen Die folgende Liste ist eine bersicht ber die Funktionen m Vordefinierte Trennzeichen z B
242. ellungen F r weitere Informationen ber die Import Optionen lesen Sie bitte die InDesign Hilfe 164 Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen Methode 1 Drag und Drop Schritt 2 Ziehen Sie das Layoutmodul aus dem Smart Connection Bedienfeld ent weder auf einen Rahmen oder irgendwo in das Layout Ki W hrend des Ziehens ndert sich der Mauszeiger zu einer Faust 4 Wenn Sie das Layoutmodul auf einen Rah men fallen lassen wird es automatisch in diesen Rahmen platziert Falls Sie es ir gendwo auf das Layout fallen lassen wird ein neuer Rahmen mit dem Layoutmodul als Inhalt erstellt Die Rahmengr e wird den Abmessungen des Layoutmoduls entsprechen Methode 2 Befehl Platzieren Rahmen aktiviert Schritt 2 Aktivieren Sie den Rahmen in den das Layoutmodul platziert werden soll Schritt 3 Klicken Sie mit der rech ten Maustaste auf das Layoutmodul im Smart Connection Bedienfeld und w hlen Sie den Befehl Datei platzieren aus dem Kontextmen Das Layoutmodul wird automatisch im ak tivierten Rahmen platziert Methode 3 Befehl Platzieren kein Rah men aktiviert Schritt 2 Stellen Sie sicher dass kein Rahmen im Layout aktiviert ist W hlen Sie beispielsweise den Befehl Auswahl aufhe ben aus dem Men Bearbeiten Schritt 3 Klicken Sie mit der rech ten Maustaste auf das Layoutmodul im Smart Connection Bedienfeld und w hlen Sie den Befehl Datei platziere
243. em Unterme n Elemente Das Dialogfenster Bild erstellen erscheint Sie he Abbildung 1 2a auf der n chsten Seite Schritt 3 Geben Sie im Feld Name einen be schreibenden Namen ein Al Die Optionen f r Publikation Ausgabe U und Kategrorie werden vom Layout ver erbt auf das Bild platziert ist Die zugewiesenen Auflagen Varianten werden aus dem Bedien feld Varianten bernommen Publikation und Kategorie werden angezeigt k nnen aber nicht 217 ge ndert werden Die Optionen f r Ausgabe und Auflagen werden nicht dargestellt IQ Die Liste Verwendet in zeigt das aktuelle Layout auf dem das Bild nun platziert ist F r neu erstellte Bilder wird das aktuelle Layout gezeigt F r weitere Informationen ber die Lis te Verwendet in lesen Sie bitte Kapitel 21 Arbei ten im Workflow Abschnitt 1 Die Liste Ver wendet in Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern Bild erstellen EAligemein Name Publikation Our Globe Verwendungsort Publikation Ausgabe Our Globe 1st Issue Verwendungsort 15 Water Kategorie Water Status Images Z Dossier Weiterleiten an Kommentar Abbrechen C Abbildung 1 2a Das Dialogfenster Bild erstellen Schritt 4 W hlen Sie aus der Status Liste den Status den das Bild haben soll Schritt 5 W hlen Sie die Dossier Liste und darin eine der folgenden Optionen m W hlen Sie die leere
244. en Al Die Beschreibungen ber hren den Grafikrahmen U nicht wenn Sie gleichzeitig beide Rahmen f r Be schreibung und Anbieterinformation erstellen und beide unter dem Bild positionieren Dann wird die obere Kante der Beschreibung mit der unteren Kante der Anbieterin formation bereinstimmen Diese Situation wird sp ter in Abschnitt 1 3 3 Beide Rahmen unten beschrieben Breite Beschreibungsrahmen die unter dem Bild platziert wer den werden die selbe Breite wie der Bildrahmen haben H he Die H he des Beschreibungsrahmens wird unabh ngig von einem bestimmten Wert passend f r den Textinhalt eingerichtet ist aber der folgenden Einschr nkung un terworfen m Wenn ein Wort im Beschreibungsinhalt l nger als der Beschreibungsrahmen breit ist und das Wort nicht getrennt werden kann dann wird das Wort nicht passen und bersatz erstellt egal wie hoch der Beschreibungsrahmen ist Damit wird die H he des Beschreibungsrahmens pas send f r alle Inhalte abgesehen von einem sol chen Wort Sie k nnen nat rlich das Wort bear beiten oder die H he der Beschreibung manuell ndern ame e Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie 1 1 2 Beschreibung links oder rechts platziert Die Rahmengeometrie einer erstellten Beschreibung wenn Smart Image so eingestellt wurde dass nur die Beschreibung neben dem Grafikrahmen erzeugt werden soll ist wie nachfolgend beschrieben X Position Beschreib
245. en Rechts Diese Option wird den Textrahmen an der rechten Seite des Bildes das Sie platzieren erzeugen Seine vertikale Ausrichtung kann wie folgt definiert werden Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image m Wenn Sie in Smart Image eingestellt ha ben dass nur eine Beschreibung erstellt wer den soll anders ausgedr ckt Sie haben das Kontrollk stchen Anbieter platzieren nicht akti viert oder ein kombinierter Textrahmen f r Be schreibung und Anbieterinformation wird der Rahmen oben am Grafikrahmen ausgerichtet m Venn Sie in Smart Image eingestellt haben dass zwei separate Rahmen f r Beschreibung und Anbieterinformation erstellt werden sollen und Sie die Position des Rahmens Anbieterin formation an irgendeine Position ausgenommen Rechts Oben ausrichten setzen wird der Rah men f r die Beschreibung wieder an der oberen Ecke des Textrahmens ausgerichtet E Venn Sie in Smart Image eingestellt haben das Rahmen separat f r Beschreibung und Anbieterinformation erstellt werden und Sie die Position des Rahmens der Anbieterinformation auf Rechts Oben ausrichten gesetzt haben wird der Rahmen der Beschreibung mit der un teren Kante des Grafikrahmens ausgerichtet um zu vermeiden dass Beschreibung und An bieterinformation bereinander liegen Unten Diese Einstellung die Standardeinstellung wird Ihren Be schreibungsrahmen unter den Bildern erzeugen die Sie platzieren und zwar in voller Breite der Bildr
246. en wie das Symbol f r fehlende Verkn pfungen im Bedienfeld des Buches anzeigt Sobald die Do kumente wieder ausgecheckt wurden werden die Verkn pfungen wiederhergestellt und die Dokumente sind im Buch wieder verf gbar 803 Kapitel 20 Arbeiten mit B chern absichtlich eingef gte Leerseite 304 Arbeiten im Workflow Abgesehen von den normalen Funktionen die Sie D Ob Sie alle diese Funktionen verwenden k nnen bei der Arbeit mit einer Datei ausf hren k nnen oder nicht h ngt von den Zugriffsrechten ab die wie Einchecken Artikel erstellen oder Version spei Ihr Administrator Ihrem Benutzerprofil zugewiesen hat chern gibt es verschiedene zus tzliche Funktio nen die Ihnen bei der Verwaltung der in Enterprise gespeicherten Dateien helfen O Die meisten dieser Optionen schlie en das ffnen _ der Datei selbst nicht unbedingt ein und k nnen da her auch zu den Dateitypen zugewiesen werden die Sie nicht in InDesign ffnen k nnen wie beispielsweise Sounddateien Videodateien usw Die folgenden Optionen werden in diesem Kapitel aus f hrlich beschrieben E Status nderung einer Datei m Weiterleiten von Dateien an andere Benutzer oder Benutzergruppen m Nachrichten an andere Benutzer senden m Kommentare verfassen m Wiederherstellen einer Version einer Datei m Dateien kopieren m Dateien l schen m Datei Eigenschaften ndern
247. en Bild Me Anbieterinformation aus Abbildung 3 1 1 d Voreinstellung eingerichtet f r kombinierte Beschreibung und Anbieterinformation Hier k nnen Sie feststellen dass der Textteil der An _ bieterinformation in Abbildung 3 1 1 d vom Text der Beschreibung durch die Verwendung des Tabulators f r Einzug rechts getrennt wurde Das ist das Standard Irennzeichen in Smart Image wenn Beschreibung und Anbieterinformation in einem einzelnen Rahmen kombi niert werden Um mehr ber andere Trennzeichen zu er fahren lesen Sie Abschnitt 3 1 2 Trennzeichen Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Wenn das Kontrollk stchen Beschreibung und Anbieter kombinieren aktiviert wurde ist eine Reihe von Funktio nen f r Rahmen der Anbieterinformation in der unteren H lfte des Voreinstellungsfensters nicht verf gbar Das kommt daher dass nur ein Textrahmen erstellt wird Die Einstellungen f r den Rahmentyp Beschreibung werden f r Eigenschaften des kombinierten Rahmens verwen det Die deaktivierten Optionen sind m Anbieterinformation Rahmenposition m Anbieterinformation Rahmendrehung m Anbieterinformation Rahmen Objektstil m Die Option zur Definition des Absatzformates f r die Anbieterinformation ist ebenfalls nicht verf gbar es sei denn Sie stellen ein Absatzen de als Trennzeichen ein siehe Abschnitt 3 1 2 Trennzeichen Der Grund ist wenn Sie ein an deres Trennzeichen oder keines einstellen ist
248. en Seite Schritt 3 Geben Sie im Feld Name einen be schreibenden Namen ein 219 o Die Optionen f r Publikation und Katego I rie k nnen nicht ge ndert werden IQ Die Liste Verwendet in zeigt alle Layouts auf denen das Bild platziert ist und oder alle Dossiers denen das Bild zugeordnet wur de F r neu erstellte Bilder wird das aktuelle Layout gezeigt F r weitere Informationen ber die Liste Verwendet in lesen Sie bitte Kapitel 21 Arbeiten im Workflow Abschnitt 1 Die Liste Verwendet in Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern Einchecken Fish WW Test Name Publikation Publikation WW Test IWW Test Verwendungsort Ausgabe Verwendungsort testdossier_cbo 04 Air 2nd Issue 2nd Issue Kategorie News Status Images Z Weiterleiten an B Schl sselw rter Eingaben durch Kommata trennen Kommentar Abbrechen Fa Abbildung 2 2 1 Das Dialogfenster Einchecken Schritt 4 W hlen Sie aus der Status Liste den Status den das Bild haben soll Schritt 5 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an den die Ihre Datei weiterge leitet werden soll 220 Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Das Bild wird im Enterprise System ge speichert und ersetzt den zuvor gespei cherten Bildplatzhalterrahmen m Das Bild erscheint im Smart Connecti
249. en Sie auf Ja um das Layoutmo dul ohne Speicherung der nderungen zu schlie en il Wenn Artikel oder Grafiken zur Bear beitung ge ffnet wurden erscheint eine Meldung die Sie dar ber informiert dass Sie diese zuerst schlie en m ssen F r weitere Informationen lesen Sie Ab schnitt 2 9 F r die Bearbeitung ge ffnete Layout Elemente m Klicken Sie auf Nein um zum Layoutmo dul zur ckzukehren ohne es zu schlie en Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen Schritt 3 W hlen Sie aus der Status Liste den Status den das Layoutmodul haben sollte E 2 3 Version speichern Wenn Sie den Befehl Version speichern verwenden wer Speichern CAligemein den folgende Aktionen ausgef hrt m Eine Zwischenversion des Layoutmoduls wird gespeichert Falls n tig kann diese Version wie derhergestellt werden und jederzeit als aktuel le Version festgelegt werden F r weitere In formationen ber die Wiederherstellung einer lteren Version lesen Sie Kapitel 21 Arbeiten im Workflow m Das Layoutmodul bleibt f r die Bearbeitung ge ffnet Um den Befehl Version speichern zu verwenden f hren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 Machen Sie mindestens eine nde rungen an dem Dokument Schritt 2 W hlen Sie aus dem Smart Connection Men den Befehl Version spei chern Al Der Befehl Version speichern ist nur f r I Layoutmodule verf gbar die ausge checkt wurden und daher
250. en die das Layout weiterge leitet werden soll Schritt 8 optional Geben Sie im Kommen tar Feld einen Kommentar ein Wenn ein Be nutzer das n chste Mal die Datei ffnet er scheint der Kommentar auf dem Bildschirm Schritt 9 Klicken Sie auf OK H 2 Schlie en oder Speichern eines Layouts Es gibt verschiedene M glichkeiten ein Layout zu schlie Ben Welche Methode Sie verwenden ist abh ngig da von ob Sie Anderungen gemacht haben die entweder gespeichert oder verworfen werden sollen m Einchecken Schlie t die Datei speichert den gesamten Inhalt erstellt eine neue Version der Datei macht die Datei f r andere Benut zer zur Bearbeitung verf gbar Beim Speichern k nnen die Eigenschaften der Datei ge ndert werden m Auschecken abbrechen Schlie t die Da tei speichert keine ausgef hrten Anderungen macht die Datei f r andere Benutzer zur Bear beitung verf gbar Dateieigenschaften k nnen nicht ge ndert werden m Version speichern Speichert eine Zwi schenversion der Datei die Datei bleibt zur Be arbeitung ge ffnet Beim Speichern kann eine begrenzte Anzahl von Eigenschaften der Datei ge ndert werden m Speichern unter Speichert die Datei als neue Datei und diese neue Datei bleibt zur Be arbeitung ge ffnet Beim Speichern k nnen die Dateieigenschaften ge ndert werden sZur Offline Verwendung schlie en Schlie t die Datei speichert die Datei lokal die Datei bleibt f r a
251. en gew hlt wurde und die Datei eine Beziehung zu einem oder Eine Meldung erscheint die Sie nach einer Be mehreren Dossiers hat und oder auf einem st tigung fragt oder mehreren Layout s platziert wurde m Der Titel des Bedienfeldes wird den gew hlten Typ der Beziehung anzeigen siehe vorige Seite Sollen diese Dateien wirklich aus diesem Dossier Ip gel scht werden ein Abbildung 7 Eine Meldung erscheint wenn Sie Dateien aus einem Dossier entfernen Schritt 5 Beantworten Sie die Frage in der Meldung wie nachfolgend beschrieben m Klicken Sie auf Ja um die Dateien aus dem Dossier zu entfernen 119 m Klicken Sie auf Nein um die Meldung zu schlie en ohne die Dateien aus dem Dos sier zu entfernen Die gel schten Dateien werden zun chst grau dargestellt Sobald Sie die manuelle Aktuali sierung entweder durch Anklicken des Aktu alisierungsbuttons oder durch Ausw hlen des Befehls Aktualisieren aus dem Bedienfeldme n ausgef hrt haben werden diese Eintr ge entfernt o Das Entfernen einer Datei aus einem Dos I sier entfernt die Datei nicht aus dem Sys tem Die Originaldatei bleibt intakt Um die Da tei wirklich physikalisch zu l schen verwenden Sie den Befehl Datei l schen aus dem Kontext men der Datei F r weitere Informationen zum L schen von Dateien lesen Sie Abschnitt 8 L schen einer Datei Kapitel 10 Dossiers
252. en k nnten im folgenden Abschnitt beschrieben Diese werden wie folgt wiedergegeben Layout 1 Layout 2 Komponente 1 Komponente 1 Auflage Auflage 183 Szenario 1 Artikelkomponente 1 wurde in beiden Layouts aber in ver schiedenen Auflagen platziert Layout1 Layout 2 Komponente 1 Komponente 1 Nord S d Ergebnis Wenn Sie die Komponente 1 auf Layout 2 plat zieren erscheint keine Meldung oder Warnung weil die Komponente in verschiedenen Auflagen platziert wurde Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Szenario 2 Artikelkomponente 1 wurde auf beiden Layouts und in entsprechend Auflagen platziert Layout 1 Layout 2 Komponente 1 Komponente 1 Nord P S d Ergebnis Wenn Sie die Komponente 1 auf Layout 2 plat zieren erscheint eine Warnung dass die Komponente bereits in der gleichen Ziel Auflage S d platziert wurde 184 Szenario 3 Die Artikelkomponente 1 wurde in beiden Layouts plat ziert aber in unterschiedlichen Auflagen Artikelkom ponente 2 wurde einmal in Layout 1 in beiden Auflagen platziert Layout 1 Layout 2 Komponente 1 Komponente 1 Nord S d Komponente 2 Nord S d Ergebnis Wenn Sie Komponente 1 auf Layout 2 platzie ren wird keine Meldung oder Warnung angezeigt
253. en m ssen aber nor malerweise werden Sie von links nach rechts vorgehen Um im Bl ttern Modus nach Dateien zu suchen f hren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 W hlen Sie aus der Liste Publikation eine bestimmte Publikation Beachten Sie bitte das folgende Verhalten m Die Listen f r Ausgabe Kategorie und Status werden auf alle gesetzt und mit ih ren entsprechenden Listeninhalten f r die se Publikation gef llt m Alle vorherigen Suchergebnisse werden aus der Dokument Liste entfernt und Sie sehen eine leere Liste Schritt 2 optional W hlen sie in der Liste Ausgabe entweder die Option Aktuelle Vorhe rige oder N chste aus oder eine spezielle Aus gabe durch ihren Namen oder die Standard einstellung alle Schritt 3 optional W hlen Sie in der Kate gorieliste entweder eine spezielle Kategorie durch ihren Namen oder die Standardeinstel lung alle Schritt 4 optional W hlen Sie in der Statuslis te entweder einen speziellen Status durch sei nen Namen oder die Standardeinstellung alle Sowie Sie die Auswahl in der Statusliste getrof fen haben f hrt das System automatisch die Suche aus und zeigt in der Dokument Liste die Dateien an die den Suchkriterien entsprechen Falls keine Dateien dargestellt werden k nnte es sein dass keine Datei den Suchkriterien ent spricht oder Sie nicht die n tigen Zugriffsrechte f r diese Dateien haben o Abgesehen von der Auswahl aus der
254. en mit Artikeln Als Layout Designer werden Sie eng mit den Re dakteuren zusammenarbeiten die Ihnen Artikel f r die Seite bereitstellen an der Sie gerade ar beiten Diese Artikel in Form von InCopy Dateien k nnen durch den Redakteur mit Adobe InCopy WoodWings Content Station Microsoft Word oder irgendeinem anderen einfachen Texteditor erstellt und hnlich wie Bilder und Layouts in Enterprise gespeichert werden o Es ist auch m glich dass Sie als Designer aus ei I nem Textrahmen im Layout einen Artikel erstellen und diesen direkt einem Redakteur zuweisen In der Layoutphase der Seite kann die Gr e der Text rahmen f r Artikel ge ndert werden Gleichzeitig kann ein Redakteur mehr oder weniger Text geschrieben ha ben als in den Rahmen passt Enterprise gibt Ihnen die M glichkeit solche nderungen zu empfangen und zu versenden Dieses Kapitel beschreibt alle Aspekte der Arbeit mit Ar tikeln Informationen ber die Arbeit mit Artikel Vorlagen 1 Artikel erstellen Der Arbeitsablauf beim Erstellen eines Artikels beinhaltet grunds tzlich immer die Aktivierung eines oder mehre rer Textrahmen und deren Konvertierung in einen Artikel eine separate InCopy Datei in Enterprise Es gibt drei Grundmethoden um einen Artikel zu erstellen u Artikel erstellen Konvertiert alle aktivierten Textrahmen zu einem einzelnen Artikel m Ebene als Artikel erstellen Konvertiert alle Textrahme
255. en nur ein Rahmen f r die Smart Beschrei erstellt werden m Wenn Sie ein Bild in einen Grafikrahmen plat zieren der aktuell keine Smart Image Textrah men hat und die Smart Image Voreinstellungen definieren dass diese erzeugt werden sollen m Venn Sie ein Bild platzieren oder erneut ver kn pfen bei dem einer der Smart Image Text rahmen entsprechend der aktuellen Vorein stellungen fehlt und Sie Ja w hlen wenn Sie gefragt werden ob Sie zus tzliche Rahmen er stellen m chten m Venn Sie den Befehl Beschreibung und oder Anbieter hinzuf gen aus dem Kontextmen des Grafikrahmens aufrufen und Smart Image so eingestellt wurde dass alle Rahmen f r das aktivierte Bild erstellt werden sollen die noch nicht vorhanden sind bung allein erstellt wird 331 Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie 1 1 1 Beschreibung unter dem Bild platziert Die Rahmengeometrie einer erstellten Beschreibung wenn Smart Image so eingestellt wurde dass nur die Beschreibung unter dem Grafikrahmen erzeugt werden soll ist wie nachfolgend beschrieben X Position Die linke Kante der Beschreibung wird an der linken Kan te des Grafikrahmens ausgerichtet Y Position Die obere Kante der Beschreibung wird mit der unteren Kante des Grafikrahmens bereinstimmen Abbildung 1 1 1 Beschreibung unten platziert Beachten Sie dass der Beschreibungsrahmen die selbe Breite hat wie der Grafikrahm
256. en oder ent sprechend Alle Design Aktualisierun gen senden m Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf den Artikel im Bedienfeld Elemen te um das Kontextmen aufzurufen und w hlen Sie den Befehl Design Aktuali sierung senden Der InCopy Benutzer wird eine Meldung erhal ten dass sich die Geometrie ge ndert hat F r Artikel Water liegen neue Layout Informationen vor As M chten Sie das Dokument jetzt aktualisieren Nein Ne Abbildung 7 2 Wenn Sie eine Design Aktualisierung versen den wird der InCopy Benutzer eine Meldung auf dem Bild schirm sehen 197 E 8 Smart Jump Die Smart Jump Funktion bietet Ihnen die M glichkeit einen Artikel auf einer Seite zu beginnen und diesen auf einer anderen Seite fortzusetzen sogar in einem ande ren Layout Es werden automatisch die Fortsetzungsele mente erzeugt und auf den Seiten platziert die zeigen auf welcher Seite der Artikel weitergeht und auf welcher Seite der Artikel startet Wenn die Standardeinstellungen von Smart Jump nicht Ihren Bed rfnissen entsprechen kann diese leistungsf hige Funktion entsprechend an gepasst werden Ein Beispiel wird in Abbildung 8 dargestellt wobei zwei Seiten gezeigt werden die Teil des selben Layouts sind Seite 8 oben und Seite 10 unten Durch die Verwen dung von Smart Jump wird der Artikel der auf Seite 8 beginnt zur Seite 10 springen Die Fortsetzungselemen t
257. en und der vertikalen Ausrichtung die die sem Rahmen zugewiesen wurde Diese Einstellungen k nnen Sie in Ihren Smart Image Voreinstellungen vor definieren indem Sie InDesign Formate und Stile verwen den F r weitere Informationen lesen Sie Abschnitt 3 2 2 Stiloptionen Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Kantenber hrung Smart Image Textrahmen werden fast immer so erstellt dass sie direkt an den Grafikrahmen ansto en anders ausgedr ckt eine Seite des Textrahmens wird die Kan te des Grafikrahmens ber hren Die einzige Ausnahme f r diese Situation wird in Anhang C Smart Image Tex trahmen Geometrie Abschnitt 1 3 3 Beide Rahmen beschrieben Diese Verbindung der Rahmenkanten be deutet aber nicht dass der Text Ihrer Anbieterinformation oder Beschreibung selbst den Grafikrahmen ber hren muss Sie k nnen einen Versatzabstand von der Kante des Bildes erzeugen indem Sie eine der folgenden Me thoden verwenden m Sie k nnen den Text Ihrer Anbieterinforma tion ber Absatzeinz ge und einen Grundlini enversatz verschieben die Sie f r den Smart Image Textrahmen mit dem vordefinierten Ab satz und oder Zeichenformat zugewiesen ha ben Siehe Abschnitt 3 2 2 Stiloptionen m Sie k nnen einen Versatzabstand f r den Textrahmen selbst definieren indem Sie einen vordefinierten Objektstil verwenden Siehe Ab schnitt 3 2 2 Stiloptionen Objektstil m Sie k nnen Ihren Text auch das Bild berla gern l
258. enfeld Elemente entfernt 169 Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen E 5 Verwaltung von Layoutmodulen Wie f r jede andere Enterprise Datei werden im Kon textmen eines Layoutmoduls die folgenden Befehle angeboten m Versionen anzeigen Erm glicht die Wie derherstellung einer lteren Version des Layout moduls als aktuelle Version m Datei an n chsten Status senden Sendet das Layoutmodul automatisch an den n chsten Status im Workflow m Datei weiterleiten an F r die manuelle Weiterleitung des Layoutmoduls an einen be stimmten Status im Workflow m Datei kopieren unter Zum Erstellen einer Kopie des Layoutmoduls m Dossiers anzeigen ffnet ein neues Smart Connection Bedienfeld zum An zeigen aller Dossiers zu denen das Layoutmo dul geh rt falls es welche gibt m Dossier erstellen Zum Erstellen eines neuen Dossiers und automatischen Hinzuf gen des Layoutmoduls zu diesem Dossier m Datei l schen Zum L schen des Layoutmo duls aus dem Enterprise System m Aus Dossier entfernen Zum Entfernen des Layoutmoduls aus dem Dossier m Eigenschaften Zur nderung irgendeiner der Layoutmodul Eigenschaften Alle Aktionen werden genau im Kapitel 21 Arbeiten im Workflow beschrieben abgesehen von den Funktionen Dossier anzeigen Dossiererstellen und Aus Dossier ent fernen die in Kapitel 10 Dossiers beschrieben werden 170 Arbeit
259. enfeld entfernen Smart Connection Bedienfeld umbenennen Smart Connection Smart Image Smart Jump Smart Jump l schen Smart Jump von hier erstellen Smart Jump Seitennummer einf gen Smart Jump Variable in Text konvertieren Trennt die Verkn pfung zwischen einer Artikel Komponente und deren platziertem Inhalt im Layout Erstellt die Smart Jump Fortsetzungselemente Zeigt alle Dateien im Smart Connection Bedienfeld in der Hierarchischen Ansicht an Aktualisiert einen aktivierten Artikel mit seinem zuletzt gespeicherten Inhalt ffnet den Dialog Kennwort ndern zum ndern Ihres Passwortes Zeigt alle Dateien im Smart Connection Bedienfeld in der Listenansicht an ffnet das Dialogfenster Nachricht senden zum Senden einer Nachricht an InCopy oder Web Editor Benutzer ffnet ein neues Smart Connection Bedienfeld Aktiviert das Notizzettel Werkzeug Blendet alle Notizzettel aus die platziert wurden ffnet eine aktivierte Datei im Smart Connection Bedienfeld das Layout die Layout Vorlage das Layoutmodul oder die Layoutmodul Vorlage ffnet im Smart Connection Bedienfeld aktivierte Layouts Layout Vorla gen Layoutmodule oder Layoutmodul Vorlagen schreibgesch tzt Entfernt das Smart Connection Bedienfeld in der Darstellung ffnet das Dialogfenster zum Umbenennen eines Smart Connection Bedienfeldes ffnet das Dialogfenster Smart Connection Voreinstellungen ffnet das Dialogfenster der Sm
260. enn Sie ein Lay out lokal speichern das platzierte Enterprise Grafiken enth lt Schritt 3 Beantworten Sie die Meldung wie nachfolgend beschrieben E Klicken Sie auf OK um das Layout lokal zu speichern und die Verkn pfung mit den Datenbankgrafiken zu unterbrechen E Klicken Sie auf Abbrechen um die Mel dung zu schlie en und das Layout nicht lo kal zu speichern 143 Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts E 2 8 F r die Bearbeitung ge ffnete Layout Elemente Wenn Artikel ausgecheckt wurden oder Grafiken zur Be arbeitung ge ffnet wurden einschlie lich der Layoutmo dule m ssen diese zuerst eingecheckt oder geschlossen werden bevor Sie das Layout selbst schlie en k nnen Falls dies nicht geschehen ist wird eine Meldung Sie da r ber informieren Ausgecheckte Artikel Wenn Sie den Befehl Einchecken oder Auschecken ab brechen verwenden erscheint die folgende Meldung Warnung Das Dokument enth lt ein oder mehrere Artikel welche noch ausgecheckt sind Wollen Sie alle Artikel einchecken U Nicht wieder anzeigen I ED Abbildung 2 8a Eine Meldung erscheint wenn Sie den Befehl Einchecken oder Auschecken abbrechen verwenden und Ar tikel immer noch ausgecheckt sind Beantworten Sie die Frage der Meldung wie folgt m Klicken Sie auf Ja um die Artikel einzuche cken und mit dem Schlie en des Dokuments fortzufahren m Klicken Sie auf Nein um zur Datei zur
261. ente oder eine Text datei auf einem Layout platziert wurde beachten Sie bitte das folgende Verhalten des Systems m Der Artikel wird eingecheckt wie durch den durchgestrichenen Bleistift 2 an der linken oberen Ecke des Rahmens und durch das Fehlen eines Stiftsymbols f r diese Datei in der Spalte Verwendet von im Smart Connection Be dienfeld verdeutlicht wird m Der platzierte Artikel mit all seinen Komponen ten einschlie lich aller Komponenten eines Ar tikels die noch nicht platziert wurden falls vor handen erscheint im Bedienfeld Elemente m Venn Sie das Smart Connection Bedienfeld in der Hierarchischen Ansicht aktualisieren wird der platzierte Artikel mit all seinen Komponen ten einschlie lich der Komponenten die noch nicht platziert wurden falls es welche gibt der Hierarchie des Layouts auf dem der Artikel plat ziert wurde hinzugef gt Tabelle 2 6 zeigt die verschiedenen Symbole f r jeden Status in dem der Artikel oder seine Komponenten sich befinden k nnen Tabelle 2 6 Artikel Symbole im Bedienfeld Elemente Symbol Beschreibung Platzierter Artikel amp Platzierte Artikelkomponente o Nicht platzierte Artikelkomponente Artikelkomponente die mehrfach 8 in der selben Auflage platziert wurde 186 m Falls ein Artikel oder eine seiner Kompo nenten auf mehreren Auflagen platziert wur de erscheint in der Spalte Variante im Smart Connection Bedienfeld und im Bedienfeld
262. enutzers von dem die Platziert auf Wortanzahl Zeichenanzahl Zeilenanzahl Ge ndert am Ge ndert von Erstellt von Erstellt am Datei mit hoher Aufl sung Datei verwendet wird Name der Datei auf der das Objekt platziert wurde Anzahl der W rter Anzahl der Zeichen Anzahl der Zeilen letztes nderungsdatum der Datei Name des Benutzers der die Datei zuletzt ge ndert hat Name des Benutzers der die Datei erstellt hat Erstellungsdatum der Datei Dateiname der Datei mit hoher Aufl sung Tabelle 4 3b auf der n chsten Seite zeigt die Einstellun gen f r die Eigenschaften aus der Tabelle oben und die Werte die f r Eigenschaften eingegeben werden k nnen Kapitel 06 Suchmethoden Ein Beispiel F r die Eigenschaft Name kann die Einstel lung Enth lt ausgew hlt werden und danach ein freier Text eingegeben werden Verwenden Sie diese Kriterien z B f r alle Dateien bei denen ein bestimmter Textteil im Namen gefunden werden kann Tabelle 4 3 b Einstellungslisten und deren Werte Kapitel 06 Suchmethoden Eigenschaft Einstellungsliste Wert Name Inhalt Weiterleiten an enth lt Kommentar beginnt mit Verwendet von endet mit Geben Sie manuell einen Text ein nach dem gesucht werden soll Platziert auf ist Ge ndert von ist nicht Erstellt von Datei mit hoher Aufl sung W hlen Sie eine der Optionen aus der Liste Artikel Layout Layoutmodul Artikel V
263. er Konvertierung zu einem Artikel kann ein Rahmen im Enterprise System als Bildobjekt gespeichert werden Wenn der Rahmen ein Bild enth lt wird das Bild in das Enterprise System ebenfalls in die Datenbank geladen Jede dieser Situationen wird in den folgenden Abschnit ten auf den folgenden Seiten erkl rt Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern E 1 1 Rahmen mit Bild Rahmen die lokal verkn pfte oder eingebettete Bilder enthalten k nnen dem Enterprise System auf die folgen de Art hinzugef gt werden Schritt 1 Aktivieren Sie den Rahmen der das Bild enth lt Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden a W hlen Sie den Befehl Bild erstellen aus dem Smart Connection Men m Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf den Rahmen und w hlen Sie den Befehl Bild erstellen aus dem Untermen Elemente Das Dialogfenster Bild erstellen erscheint Bild erstellen FAligemein Name Publikation Our Globe Verwendungsort Publikation Ausgabe Our Globe 1st Issue Verwendungsort 15 Water Kategorie Water Status Images Z Dossier B Weiterleiten an Kommentar CN Abbrechen a Abbildung 1 1 Das Dialogfenster Bild erstellen 216 Schritt 3 Geben Sie im Feld Name einen be schreibenden Namen ein Es ist nicht n tig die Dateinamenserweiterung einzugeben Al Die Optionen f r Publikation Ausgabe I und Kategrorie
264. ere Infor mationen ber die Verwendung von Vorlagen lesen Sie bitte Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen Schritt 9 Klicken Sie auf OK Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Der Die aktivierte n Rahmen wird werden in einen Artikel konvertiert und im Enter prise System gespeichert Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln 173 m Der Artikel wird eingecheckt wie durch den durchgestrichenen Bleistift 32 an der linken oberen Ecke des Rahmens und durch das Fehlen eines Stiftsymbols in der Spalte Verwendet von in der Dokument Liste Ihres Smart Connection Bedienfel des angezeigt wird m Der Artikel erscheint im Smart Connection Bedienfeld wenn die Dokument Liste im Smart Connection Bedienfeld die Datei en des Speicherortes des Artikels zeigt Zuerst wird die Datei oben in der Liste in fetter Schrift gezeigt Erst nach der Aktu alisierung des Bedienfeldes wird die Datei normal dargestellt und entsprechend der Sortiereinstellung eingeordnet Ist die Hi erarchische Ansicht aktiv wird der Artikel und alle seine Komponenten falls vorhan den als Teil des Layouts dargestellt m Der Artikel erscheint im Bedienfeld Ele mente Zu diesem Zeitpunkt kann der Artikel von allen Benutzern einschlie lich Sie selbst f r die wei tere Bearbeitung ausgecheckt werden Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln E 1 2 Ebene als Artikel erstellen Die Methode Ebene als Artikel erstellen bietet Ihnen die
265. erleiten an B Ip Kommentar Nein a Abbrechen j i j a Abbildung 8 Eine Meldung erscheint wenn Sie eine Datei l schen Abbildung 7 Das Dialogfenster Datei kopieren unter Schritt 3 Beantworten Sie die Frage der Mel dung wie nachfolgend beschrieben Schritt 3 Klicken Sie auf OK m Klicken Sie auf Ja um die Datei zu l Eine Kopie der Datei wird im Enterprise System schen gespeichert m Klicken Sie auf Nein um die Meldung zu schlie en und ohne L schen der Datei fortzufahren o Die Dateien werden nicht endg ltig aus dem Sys U tem gel scht und k nnen im Notfall wiederherge stellt werden Wenden Sie sich an Ihren Administrator wenn Sie unabsichtlich eine Datei gel scht haben 315 Kapitel 21 Arbeiten im Workflow E 9 Datei Eigenschaften ndern 10 ndern Ihres Passwortes Um die Enterprise Eigenschaften einer Datei zu ndern Ihr Administrator k nnte Ihnen ein tempor res Passwort f hren Sie folgende Schritte aus f r die Anmeldung im Enterprise System gegeben ha ben Um Ihr Passwort zu ndern f hren Sie folgende Schritt 1 Klicken Sie mit der rechten Schritte aus Maustaste auf eine Datei im Smart Connection Bedienfeld um das Kontextmen aufzurufen Schritt 1 W hlen Sie aus dem Smart und w hlen Sie den Befehl Eigenschaften Connection Men den Befehl Kennwort ndern Das Dialogfenster Eigenschaften wird ge ffnet Das Dialogfenster Kenn
266. ern unter ist im Ab schnitt 1 Ein Layout zu Enterprise hinzuf gen genauer F r weitere Informationen ber Vorlagen lesen Sie Ka beschrieben Dennoch beachten Sie bitte den die fol pitel 18 Arbeiten mit Vorlagen F r weitere Informatio genden Hinweise nen ber Layoutmodule lesen Sie Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen m Venn Artikel ausgecheckt wurden oder Gra fiken zur Bearbeitung ge ffnet wurden ein schlie lich Layoutmodulen wird Sie eine Meldung informieren dass diese zuerst ge schlossen werden m ssen F r weitere Infor mationen lesen Sie bitte Abschnitt 2 8 F r die Bearbeitung ge ffnete Layout Elemente m Die neue Datei muss nicht zwangsl ufig als Layout gespeichert werden Schritt 3 Der Da teityp der erstellten Datei ist abh ngig von den gesetzten Kontrollk stchen Als Vorlage spei chern und Als Layoutmodul speichern wie in Tabelle 2 4 erl utert 140 E 2 5 Zur Offline Verwendung schlie en Durch das Schlie en des Dokuments zur Offline Verwen dung haben Sie die M glichkeit an der Datei weiterzuar beiten ohne dass Sie in Enterprise angemeldet sind auf diese Art k nnen Sie beispielsweise an einer Datei auf einem portablen Computer arbeiten wenn Sie nicht im B ro sind und ohne Netzwerkverbindung arbeiten Wenn Sie den Befehl Zur Offline Verwendung schlie en verwenden werden folgende Aktionen ausgef hrt m Das Layout wird von InDesign geschlossen m Das Layout
267. ern verf gbar im Workflow m Datei weiterleiten an F r die manuelle Weiterleitung der Vorlage an einen bestimmten Status im Workflow m Datei kopieren unter Zum Erstellen einer Kopie der Vorlage m Dossiers anzeigen Nur f r Layoutmodul Vorlagen ffnet ein neues Smart Connection Bedienfeld zum Anzeigen aller Dossiers zu de nen die Layoutmodul Vorlage geh rt und aller Layouts auf denen der Artikel platziert ist falls es welche gibt m Dossiers und Layouts anzeigen Nur f r Layoutmodul Vorlagen und Artikel Vorlagen ffnet ein neues Smart Connection Bedien feld zum Anzeigen aller Dossiers zu denen die Layoutmodul Vorlage oder eine Artikel Vorlage geh rt und aller Layouts auf denen das Lay outmodul oder der Artikel platziert ist falls es welche gibt m Dossier erstellen Zum Erstellen eines neu en Dossiers und automatischen Hinzuf gen der Vorlage zu diesem Dossier m Datei l schen Zum L schen der Vorlage aus dem Enterprise System m Aus Dossier entfernen Zum Entfernen der Vorlage aus dem Dossier m Eigenschaften Zur nderung irgendeiner Eigenschaft der Vorlage Alle Aktionen werden genau im Kapitel 21 Arbeiten im Workflow beschrieben abgesehen von der Funktion Dos sier erstellen Dossiers anzeigen und Aus Dossier ent fernen die in Kapitel 10 Dossiers beschrieben werden 280 Arbeiten mit Bibliotheken Mit Enterprise ist es auch m glich InDesign Bib liothekda
268. erstellt die nicht mit einem Enterprise Artikel verkn pft ist Artikel Platzieren ist nicht erlaubt Grafik Platzieren ist erlaubt Alle anderen Typen die Platzieren ist nicht erlaubt nicht oben aufgelistet Der Mauszeiger ndert sich zu wurden einem Verbotsschild F r weitere Informationen ber das Platzieren von Datei en in einem Layout oder Layoutmodul lesen Sie die fol genden Kapitel Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern Mit Ausnahme von Artikel Vorlagen k nnen keine Vorla gen in anderen Vorlagen platziert werden Vorlagen k nnen auch Platzhalter f r Bilder enthal _ ten sogenannte Bildplatzhalter F r weitere Infor mationen ber Bildplatzhalter lesen Sie Kapitel 16 Arbei ten mit Bildern 1218 Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen E 4 1 Enterprise Textvariablen In InDesign CS3 wurde die Funktion der Textvariablen ein gef hrt Textvariablen sind eine tolle M glichkeit zur Dar stellung von Inhalten die regelm ig ge ndert werden m ssen wie beispielsweise Daten und Produkt Namen Textvariablen sind besonders n tzlich wenn Sie _ diese auf den Musterseiten oder Vorlagen verwen den Smart Connection bietet Ihnen die Option Textvariablen einzuf gen die Enterprise spezifische Inhalte verwenden Genauso wie die normale Funktion in InDesi
269. erte Eintrag kann gemacht werden Sobald ein Fortsetzungselement auf dem Layout erstellt wurde ist dessen Inhalt ebenso voll bearbeitbar Ein Dreieck an der rechten Seite des Eingabefeldes ff net eine Liste von verschiedenen Metazeichen die ein gef gt werden k nnen Abgesehen von den ersten zwei Eintr gen welche speziell f r Smart Jump sind repr sentieren diese Sonderzeichen und Symbole in InDesign Tabelle 8 4 zeigt die Sonderzeichen die Sie verwenden k nnen Tabelle 8 4 Metazeichen Zeichen Beschreibung lt p gt Smart Jump Variable die eine Referenz zur Seitenzahl der vorherigen oder entsprechend n chsten Smart Jump Komponente enth lt lt n gt Smart Jump Variable mit der Sie eine Referenz f r den Artikelnamen einsetzen k nnen beispielsweise Siehe Etat Seite 3 Wenn Sie diese Variable verwenden werden Sie aufgefordert den Namen beim Erstellen des Smart Jump Artikels einzugeben Fortsetzung auf der n chsten Seite 202 Tabelle 8 4 Metazeichen Fortsetzung Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Tabelle 8 4 Metazeichen Fortsetzung Zeichen Beschreibung Zeichen Beschreibung 8 Aufz hlungszeichen h Verschachteltes Format hier beenden 2 Copyrightsymbol A Verbindung unterdr cken Ne Auslassungszeichen 7 Absatzmarke Um ein Sonderzeichen aus der Liste einzuf gen platzie ren Sie dien Cursor an der gew nschten Stelle im Einga Np Symbol f r einget
270. erwen den werden die folgenden Aktionen ausgef hrt m Das Layoutmodul wird von InDesign geschlos sen und in seinen Original Zustand zur ckver setzt der Zustand in dem es war als es ge ff net wurde oder als es entweder mit dem Befehl Version speichern oder Datei gt Speichern ge sichert wurde Dabei werden die Anderungen seit der Speichern Aktion nicht gesichert und auch keine Version der Datei gespeichert m Das Layoutmodul wird f r andere Benutzer zur Bearbeitung verf gbar angezeigt durch das Entfernen des gelben Stiftsymbols f r das Lay out im Smart Connection Bedienfeld und das Erscheinen des Kettensymbols an der lin ken oberen Ecke des Rahmens Eine Meldung erscheint Auschecken wirklich abbrechen obwohl nderungen verloren gehen rn Nein Abbildung 2 2 Eine Meldung erscheint wenn Sie den Befehl Auschecken abbrechen verwenden Um den Befehl Auschecken abbrechen zu verwenden f hren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 Blenden Sie das ausgecheckte Lay outmodul auf dem Bildschirm ein Schritt 2 W hlen Sie den Befehl Auschecken abbrechen aus dem Smart Connection Men dule die schreibgesch tzt ge ffnet wurden o Der Befehl Auschecken abbrechen ist nur I f r Layoutmodule die ausgecheckt wur den verf gbar und daher nicht f r Layoutmo 155 Schritt 3 Beantworten Sie die Meldung wie nachfolgend beschrieben m Klick
271. es Smart Jump Werkzeuges Diese Methode sollte verwendet werden wenn beide Smart Jump Komponenten verf gbar sind wobei die zweite Komponente entweder im selben Layout oder in einem anderen Layout liegt Um einen Smart Jump Artikel zu erstellen verwenden Sie das Smart Jump Werkzeug und f hren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 Aktivieren Sie das Smart Jump Werkzeug im Bedienfeld Werkzeuge Wenn Sie mit dem Mauszeiger ber einen Be reich fahren der nicht f r die Erstellung eines Smart Jump Artikels verwendet werden kann wird dieser in ein Verbotsschild amp ge ndert Wenn Sie mit dem Mauszeiger ber einen Be reich fahren der f r die Erstellung eines Smart Jump Artikels verwendet werden kann ndert er sich in ein Kettensymbol amp Schritt 2 Klicken Sie auf den Textrahmen der als Smart Jump Komponente funktionie ren soll Wenn Sie mit dem Mauszeiger ber einen Be reich fahren der nicht als zweite Smart Jump Komponente verwendet werden kann wird die ser in ein Verbotsschild amp ge ndert Wenn Sie mit dem Mauszeiger ber einen Bereich fahren der als zweite Smart Jump Komponente ver wendet werden kann ndert er sich in ein Ket tensymbol mit einem Plus amp Schritt 3 Klicken Sie auf den Textrahmen der als zweite Smart Jump Komponente ver wendet werden soll Wenn die Voreinstellungen f r eine oder beide Fortsetzungselemente die Option der Referenz f r den Smart Jump Artikel N
272. eser Rahmen erkennen Redakteure werden wissen welche Art von Inhalt die sen Rahmen hinzugef gt werden soll und Designer wer den wissen wie diese Inhalte formatiert und positioniert werden sollen Dieses Kapitel beschreibt genauer wie Sie mit Element marken arbeiten k nnen o Die Plug Ins Smart Styles und Smart Layout von I WoodWing erg nzen Smart Connection um weite re Workflow und Layout Funktionen Diese Plug Ins ver wenden die Elementmarken um die Produktivit t zu stei gern F r weitere Informationen ber diese Produkte besuchen Sie bitte die Webseite www woodwing com H 1 Das Bedienfeld Elementmarken Elementmarken werden komplett ber das Bedienfeld Elementmarken kontrolliert o Das Bedienfeld Elementmarken rufen Sie ber den L Befehl Elementmarken aus dem Men Fenster auf Das Bedienfeld besteht aus den folgenden Komponenten Elementmarken Elementmarken body byline caption credit crosshead graphic head highlight intro subhead Elementmarkenliste Bedienfeldmen Abbildung 1 Die Komponenten des Bedienfeldes Element marken Elementmarkenliste Die Liste wird zum Zuweisen von Elementmarken zu Rah men oder zum Darstellen von zugewiesenen Elementmar ken eines Rahmens verwendet Bedienfeldmen Das Men wird zum Aufruf der Elementmarken Vorein stellungen verwendet in de
273. espeichert sind m Das Layoutmodul wird zur Bearbeitung ausgecheckt angezeigt durch das Ver schwinden des Kettensymbols in der lin ken oberen Ecke des Rahmens und das gelbe Stiftsymbol das f r die Datei in der Spalte Verwendet von in der Doku ment Liste Ihres Smart Connection Bedien feldes erscheint F r alle anderen Benut zer erscheint ein rotes Stiftsymbol 8 f r diese Datei Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen 2 Schlie en oder Speichern eines Layoutmoduls Es gibt verschiedene M glichkeiten um ein Layoutmodul zu schlie en Welche Methode Sie verwenden ist abh n gig davon ob Sie Anderungen gemacht haben die ent weder gespeichert oder verworfen werden sollen m Einchecken Schlie t die Datei speichert den gesamten Inhalt erstellt eine neue Version der Datei macht die Datei f r andere Benutzer zur Bearbeitung verf gbar Beim Speichern k nnen die Eigenschaften der Datei ge ndert werden m Auschecken abbrechen Schlie t die Datei speichert keine ausgef hrten nderungen macht die Datei f r andere Benutzer zur Bearbeitung verf gbar Dateieigenschaften k nnen nicht ge ndert werden m Version speichern Speichert eine Zwischen version der Datei die Datei bleibt zur Bearbeitung ge ffnet Beim Speichern kann eine begrenzte Anzahl von Eigenschaften der Datei ge ndert werden m Speichern unter Speichert die Datei als neue Datei und diese neue Datei bleibt zur Be
274. etiert dass der Typ Artikel oder Layout sein kann Al Wenn Sie Eigenschaften unterschied I lichen Typs ausgew hlt haben wird eine UND Beziehung erzeugt Ein Beispiel Typ ist Artikel gefolgt von Zeilenanzahl ist gr er als 500 wird als Typ ist Artikel UND Zeilenanzahl ist gr er als 500 Zeilen interpretiert Schritt 4 Klicken Sie auf Speichern Das Dialogfenster Neue Suche erscheint Neue Suchabfrage Name eingeben Our Globe Abbildung 4 4 4a Das Dialogfenster Neue Suche Schritt 5 Geben Sie im Eingabefeld Name einen beschreibenden Namen ein Schritt 6 Klicken Sie auf OK Die benutzerdefinierte Suche wird gespeichert und der Name Ihrer Suche wird in der Titelleiste angezeigt Wenn Sie das Dialogfenster Suchkri terien schlie en werden Sie die gespeicherte benutzerdefinierte Suche auch im Suchmen des Smart Connection Bedienfeldes hinzuge f gt finden L schsymbol klicken E1 O Wenn Eigenschaften des selben Typs ausgew hlt werden definieren Sie eine ODER Beziehung Ein Beispiel Es ist m glich zuerst f r den Typ ist Artikel einzustellen und Speichern einer ge nderten gespeicherten Suche Der Speichern Button kann auch zum Speichern jeder nderung die Sie f r eine bereits gespeicherte Suche gemacht haben verwendet werden indem Sie die fol genden Schritte ausf hren Schritt 1 W hlen Sie aus dem Suchmen die benutzerdefinierte Suche die Si
275. euerung und Informationen dargestellt Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie E 1 3 Separate Rahmen f r Beschreibung und Anbieterinformation Die folgenden Punkte beziehen sich auf spezielle Situa tionen in denen beide Rahmentypen der Smart Image Textrahmen gleichzeitig erstellt werden E 1 3 1 Rahmen auf der linken und rechten Seite Wenn die Rahmen auf den gegen berliegenden Seiten des Grafikrahmens erstellt werden dann werden diese auf die gleiche Weise mit der Positionierung und Gr e erstellt wie f r Beschreibungen Abschnitt 1 1 2 Beschrei bung links oder rechts platziert und Anbieterinformati onen Abschnitt 1 2 2 Anbieterinformation an der Seite des Bildes platziert als Einzelrahmen beschrieben wurde E 1 3 2 Ein Rahmen unten ein Rahmen an der Seite Wenn ein Smart Image Textrahmen allein an der Seite des Grafikrahmens platziert wird und der andere unter dem Grafikrahmen wird die Rahmengeometrie auf die gleiche Weise ermittelt wie f r jeden der Rahmentypen beim alleinigen Platzieren Siehe Abschnitt 1 1 Beschrei bung allein und Abschnitt 1 2 Anbieterinformation allein g am E 1 3 3 Beide Rahmen unten Wenn beide Rahmen f r Beschreibung und Anbieterin formation unter dem Grafikrahmen platziert werden wird der Beschreibungsrahmen direkt unter dem Rahmen der Anbieterinformation positioniert Wenn Sie Ihre Beschreibung ber der Anbieterin formation haben m
276. f gbar ist Der aktivierte Textrahmen wird als Anfangskomponente f r den Smart Jump Artikel verwendet und die zweite Komponente kann zu einem sp teren Zeitpunkt platziert werden Smart Jump l schen Verwendet zum Entfernen von erstellten Smart Jump Ar tikeln F r weitere Informationen lesen Sie Abschnitt 8 6 6 Entfernen eines Smart Jump Artikels Smart Jump Seitennummer einf gen Verwendet zum Hinzuf gen einer Textvariable die die Re ferenz der Seitenzahl enth lt Textvariablen aktualisieren Verwendet zur Aktualisierung der Smart Jump Variablen im aktivierten Fortsetzungselement Alle Textvariablen aktualisieren Verwendet zum Aktualisieren der Smart Jump Variab len beider Fortsetzungselemente des aktivierten Smart Jump Artikels Smart Jump Variable in Text konvertieren Verwendet f r die Konvertierung der Smart Jump Varia ble im aktivierten Fortsetzungselement in einen norma len Text Alle Smart Jump Variablen in Text konvertieren Verwendet f r die Konvertierung der Smart Jump Vari ablen in beiden Fortsetzungselementen f r den aktivier ten Smart Jump Artikel in normalen Text 1 Nicht im Kontextmen verf gbar 200 Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln E 8 2 3 Voreinstellungen Die Smart Jump Voreinstellungen sind separat verf gbar um die Arbeit mit der Smart Jump Funktion einzurichten Smart Jump r Silbentrennung Silbentrennungsmethode Wortumbruch E
277. f hren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 Klicken Sie auf den L sch Button in der linken unteren Ecke des Notizzettels Eine Meldung erscheint die Sie nach einer Be st tigung der Aktion fragt Warnung Soll dieser Notizzettel wirklich gel scht werden Nicht wieder anzeigen Cren ee Abbildung 8 Eine Meldung erscheint wenn Sie einen Notiz zettel l schen Schritt 2 Beantworten Sie die Frage der Mel dung auf die folgende Art m Klicken Sie auf Ja um den Notizzettel zu l schen m Klicken Sie auf Nein um die Meldung zu schlie en und mit der Arbeit fortzufahren ohne den Notizzettel zu l schen m optional Aktivieren Sie das Kontrollk st chen Nicht mehr anzeigen und klicken Sie auf Ja Die Meldung wird nicht mehr angezeigt wenn Sie das n chste Mal einen 126 H 9 Ein oder Ausblenden eines Notizzettels Notizzettel k nnen manchmal im Weg sein wenn Sie an einem Layout arbeiten und daher k nnen diese in der Darstellung ausgeblendet werden und sp ter wieder ein geblendet werden Um alle Notizzettel im Layout auszublenden verwenden Sie einen der folgenden Befehle a V hlen Sie im Men Ansicht den Befehl Notizzettel ausblenden m V hlen Sie aus dem Untermen Bildschirm modus des Men s Ansicht den Befehl Vor schau Anschnitt oder Infobereich m V hlen Sie Vorschau Anschnitt oder Infobe reich ber den Vorschaumodus Button im Bed
278. formation haben oder Anbieter hinzuf gen wenn Sie bereits einen Rahmen f r die Be schreibung haben Smart Image erstellt einen neuen Rahmen und verwen det die aktuellen Smart Image Voreinstellungen der Datei Smart Image wird keinen vorhandenen Rahmen des sel ben Typs ersetzen daher m ssen Sie sich keine Sorgen machen dass mit dem Befehl Beschreibung und oder Anbieter hinzuf gen Ihr vorhandener Text berschrieben wird Falls Sie andererseits einen vorhandenen Smart Image Textrahmen ersetzen m chten lesen Sie bitte den n chs ten Abschnitt o Der Men befehl Beschreibung und oder Anbieter I hinzuf gen ist nicht f r Smart Image Grafikrahmen verf gbar die bereits beide angeh ngte Rahmen f r eine Beschreibung und eine Anbieterinformation haben Ersetzen von vorhandenen Smart Textrahmen Sie m chten eventuell einen Smart Image Textrahmen eines Bildes durch Ersetzen des der aktuellen Rahmen ndern Dies k nnte m glicherweise aus einem oder mehreren der folgenden Gr nde geschehen E Sie haben die Smart Image Voreinstellungen des Dokuments ge ndert um eine andere Po sition Breite oder einen anderen Objektstil zu verwenden und m chten diese Voreinstellun gen f r das aktuelle Smart Image verwenden E Sie haben die Smart Image Voreinstellun gen des Dokuments ge ndert um andere Ty pen von Smart Image Textrahmen zu erzeugen 264 Sie haben beispielsweise gerade separa
279. fsrechte f r die sen Befehl haben Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Venn die Bibliothek noch nicht ge ff net war wird diese in InDesign als sepa rates Bedienfeld ge ffnet oder dem vor handenen Bedienfeld f r bereits ge ffnete 288 Kapitel 19 Arbeiten mit Bibliotheken 3 2 1 Auschecken abbrechen Wenn Sie eine Bibliothek ausgecheckt haben und fest stellen dass es nicht n tig war diese auszuchecken ist es m glich mit dem Befehl Auschecken abbrechen die Bibliothek zu schlie en ohne ausgef hrte nderungen zu speichern Die Bibliothek wird in den Originalzustand zur ckversetzt in dem Sie sich befand als sie ge ffnet wurde F r weitere Informationen ber den Befehl Auschecken abbrechen lesen Sie Abschnitt 5 2 Auschecken abbre chen H 4 Aktualisieren einer Bibliothek Wenn Sie eine Bibliothek ffnen wird automatisch die letzte Version der Bibliothek ge ffnet Enterprise wird automatisch feststellen ob der Inhalt einer Bibliothek ver ndert wurde beispielsweise wenn ein anderer Benutzer den Inhalt der Bibliothek ge ndert hat indem er Objekte hinzugef gt oder entfernt hat Die Bibliothek kann dann ber die folgende Aktion aktualisiert werden m W hlen Sie aus dem Bedienfeldmen der B bliothek den Befehl Aktualisieren o Der Befehl Aktualisieren ist nur verf gbar 0 wenn die Bibliothek eingecheckt ist schreibgesch tzt ge ffne
280. ftgr e werden standardm ig eingestellt und k nnen nicht ge ndert werden L sch Button Verwenden Sie diesen Button um einen Notizzettel im Layout zu l schen Kapitel 11 Notizzettel E 3 Erstellen eines Notizzettels Bevor Sie einen Notizzettel erstellen beachten Sie bitte die folgenden Einschr nkungen Das Notizzettel Werkzeug kann nicht verwendet werden wenn m Sie nicht in Enterprise angemeldet sind es sei denn Sie arbeiten an Layouts die offline ge speichert wurden m Das Dokument schreibgesch tzt nur zum Le sen ge ffnet wurde m Das Dokument kein Element im Enterprise System ist m Der InDesign Bildschirmmodus auf Vorschau Anschnitt oder Infobereich gesetzt wurde E Sie nicht die entsprechenden Zugriffsrechte von Ihrem Administrator erhalten haben Unter diesen Umst nden wird der Mauszeiger als Sym bol Verwendet von x dargestellt was anzeigt dass kein Notizzettel platziert werden kann Um einen Notizzettel zu erstellen f hren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 Aktivieren Sie das Notizzettelwerkzeug im Bedienfeld Werkzeuge Der Mauszeiger wird zu einem Notizzettelsymbol ge ndert D Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m Klicken Sie einmal irgendwo im Layout um ei nen Notizzettel in der Standardgr e zu erstellen m Klicken Sie und ziehen Sie mit dem Mauszei ger irgendwo im Layout um einen Notizzettel in der gew nschten Gr e zu
281. ge ndert wird an den diese angef gt wurden m Venn Sie die Gr e des Textrahmens eines Smart Jump Artikels ndern wird die Gr e des angef gten Fortsetzungselements auto matisch damit ge ndert m Venn Sie einen Smart Jump Artikel an eine andere Position im Layout verschieben wird das angef gte Fortsetzungselement automa tisch auch damit verschoben m Die Fortsetzungselemente werden automa tisch an die passende Textspalte oder den passenden Textrahmen verschoben wenn Spalten im Rahmen hinzugef gt oder entfernt werden oder wenn die Textrahmen neu verket tet werden Schritt 1 Checken Sie den Artikel aus der die Smart Jump Komponenten enth lt A Falls das zweite Fortsetzungselement auf einem anderen Layout platziert wurde checken Sie nur den Artikel aus der das erste Fortsetzungselement Fortsetzung auf ent h lt Schritt 2 Entfernen Sie den Textrahmen an den das zweite Fortsetzungselement Fortset zung von gekoppelt ist Schritt 2a optional Wenn Sie einen Text rahmen auf einem anderen Layout entfer nen an den das zweite Fortsetzungsele ment gekoppelt ist wird eine Meldung mit dem Hinweis erscheinen dass der letzte Rahmen eines Artikels gel scht wird Sie sind dabei mindestens einen Artikel vom Layout zu trennen M chten Sie fortfahren e C Abbildung 8 6 6 Eine Meldung erscheint wenn Sie einen Text rahmen entfernen an den das zweite Fortsetzungsele
282. ge den vorhande nen Rahmen nicht entfernen Sie werden immer dann Ja w hlen wenn beispiels weise folgende F lle eintreten m Ihre vorhandenen Smart Image Textrah men sind leer wie im Fall eines Platzhal ter Smart Image Textrahmens beschrie ben in Abschnitt 4 1 1 Leere Grafikrahmen Hinzuf gen von Platzhalter Smart Image Textrahmen m Sie haben Inhalte in Ihren Smart Image Textrahmen aber diese sind nicht passend f r das Bild das Sie nun platzieren m Sie haben unbeabsichtigt entweder ei nen Beschreibungs oder einen Anbieter informationsrahmen gel scht oder getrennt und m chten diesen wiederherstellen in dem die Metadaten des nun platzierten Bil des verwendet werden Nein Wenn Sie Nein w hlen wird das Bild platziert ohne dass es eine Auswirkung auf die angeh ngten Smart Image Textrahmen hat und ohne irgendwelche zu s tzlichen Textrahmen zu erstellen Sie m chten diese Option eventuell verwenden wenn Sie bereits einen Bildtext f r das fehlende Bild geschrieben und formatiert haben Nach dem Platzieren eines Bildes sind Sie eventuell nicht gl cklich mit den Smart Image Textrahmen wie sie jetzt sind dann k nnen Sie entweder die Rahmen manuell bearbeiten oder diese neu erstellen F r wei tere Informationen zum Neu Erstellen lesen Sie Ab schnitt 4 2 2 Bilder mit Smart Image Textrahmen Ersetzen der Smart Image Textrahmen Sie werden keine Meldung sehen wenn Sie ein Bild i
283. ge konvertiert werden In diesem Fall k nnen Sie dies nur noch mit InCopy oder mit dem Web Editor erreichen F r weitere Informationen le sen Sie das Benutzerhandbuch f r Smart Connection f r InCopy oder das Benutzerhandbuch f r Content Station Um eine Artikel Vorlage in InDesign zu erstellen f hren Sie die folgenden Arbeitsschritte aus Schritt 1 Verwenden Sie eine der Methoden um einen Artikel zu erstellen die in Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Abschnitt 1 1 Artikel er stellen beschrieben werden Schritt 2 Bevor Sie eine der Auswahlen in den verf gbaren Listen im Dialogfenster Artikel er stellen treffen aktivieren Sie das Kontrollk st chen Als Vorlage speichern Schritt 3 Klicken Sie auf OK Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Die Vorlage wird im Enterprise System gespeichert m Die Vorlage erscheint im Smart Connec tion Bedienfeld wenn die Dokument Lis te des Smart Connection Bedienfeldes die Dateien des Speicherortes anzeigt an dem die Vorlage auch gespeichert wurde m Die Vorlage wird eingecheckt ange zeigt indem kein Stiftsymbol f r die Datei in der Dokument Liste in der Spalte Ver wendet von im Smart Connection Bedien feld erscheint m Der Die aktivierte n Textrahmen im Lay out wurden nicht in einen Enterprise Arti kel konvertiert Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen E 3 ffnen einer Vorlage Eine Vorlage kann auf zwei verschiedene Arten ge ff net
284. gen ge ndert und m chten diese dem vorhandenen Smart Image Textrah men neu zuweisen m Sie platzieren ein neues Bild in einen Grafikrah men und w hlen Nein wenn Sie gefragt werden ob Sie den Inhalt aktualisieren m chten und ei nen fehlenden Rahmen zu erstellen Sie m ch ten nun den Inhalt des Rahmens aktualisieren Sie k nnen die Bilddatei Metadaten importieren und den aktuellen Inhalt der Smart Image Textrahmen berschrei ben indem Sie den Men befehl Beschreibung und oder Anbieter aktualisieren verwenden F r Details zu die ser Funktion lesen Sie Abschnitt 4 5 Textrahmeninhal te aktualisieren 267 E 4 3 Verankerte Grafikrahmen Smart Image erm glicht nicht die Erstellung von Smart Image Textrahmen f r verankerte Grafikrahmen Das f hrt zu folgendem Verhalten m Venn Sie ein Bild in einen verankerten Grafi krahmen platzieren wird das Bild platziert aber keine Rahmen f r Beschreibung und oder An bieterinformation erstellt egal wie Ihre aktuellen Smart Image Voreinstellungen sind m Der Kontextmen Befehl Beschreibung und oder Anbieter hinzuf gen ist f r verankerte Gra fikrahmen nicht verf gbar Es ist m glich vorhandene Smart Image Bilder und ihre verkn pften Smart Image Textrahmen auszuschneiden und diese in einen Textabschnitt wie ein verankertes Ob jekt einzuf gen Jedoch verlieren Sie die Smart Image Ei genschaften f r die Textrahmen sobald Sie dies getan
285. gen orangefarbenen Klammern R E 3 6 Voreinstellungen Smart Connection f gt vier neue Gruppen Voreinstellun gen zu InDesign hinzu m Smart Connection Voreinstellungen E Smart Jump Voreinstellungen m Elementmarken Voreinstellungen m Smart Image Voreinstellungen Um diese Voreinstellungen aufzurufen verwenden Sie entweder den Befehl aus dem Untermen Voreinstellun gen aus dem Men InDesign Mac OS oder aus dem Men Bearbeiten Windows Jede Gruppe dieser Voreinstellungen wird auf den folgen den Seiten kurz erl utert 3 6 1 Smart Connection Voreinstellungen Die Smart Connection Voreinstellungen kontrollieren ver schiedene Optionen die speziell f r Smart Connection eingerichtet werden Smart Connection Meldungsweitergabe Optionen Warnung f Hinweisdialog nicht anzeigen O Audiosignal bei Nachrichteneingang abspielen Optionen O Layoutname bei Artikel erstellen anzeigen O Dialogfeld f r Importoptionen anzeigen beim Platzieren m Smart Connection Fenster Fensterschriftgr e des Dokuments Klein E Fensterschriftgr e der Vorschau Klein B Abbildung 3 6 1 Die Smart Connection Voreinstellungen F r weitere Informationen ber diese Voreinstellungen le sen Sie bitte die folgenden Kapitel Kapitel 5 Das Smart Connection Bedienfeld Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Kapitel
286. gepasst um der ge n derten Grafikrahmenbreite zu entsprechen Rahmen f r die Anbieterinformation k nnten auch unter bestimmten Umst nden in der Breite angepasst werden genaueres im folgenden Text Die nderung in der Breite k nnte aus einem neuen Text fluss entstehen so dass dieser nun eine andere Zeilen h he ben tigt Smart Image wird diese H he automa tisch anpassen Dieses Verhalten beschreiben wir nachfolgend Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie E 2 1 1 Grafikrahmen schmaler machen Wenn Sie die Breite eines Grafikrahmens verringern wer den Beschreibungsrahmen und oder kombinierte Rah men f r Beschreibung und Anbieterinformation in ihrer Breite automatisch reduziert um dieser neuen Breite zu entsprechen Rahmen f r die Anbieterinformation werden nur dann in ihrer Breite reduziert wenn die Anderung des Grafikrah mens dazu f hrt dass der Rahmen der Anbieterinforma tion sonst breiter als der Grafikrahmen w re Falls das so w re wird der Rahmen der Anbieterinformation auf die selbe Breite reduziert die der Grafikrahmen hat Falls als Ergebnis der nderung der Breite der Inhalt der Textrahmen nicht mehr passt wird Smart Image die Text rahmen in der H he anpassen um den Text einzupas sen Schauen Sie sich die Abbildung vorher und nach her auf der n chsten Seite an In den F llen in denen beide Rahmen f r Beschreibung und Anbieterinformation unter dem Bild
287. gespeichert m Das Layoutmodul wird in InDesign geschlos sen m Das Layoutmodul wird f r andere Benutzer zum Auschecken verf gbar angezeigt durch das Entfernen des gelben Stiftsymbols f r das Layoutmodul im Smart Connection Bedienfeld und das Erscheinen des Kettensymbols an der linken oberen Ecke des Rahmens Zum Einchecken eines Layoutmoduls f hren Sie folgen de Arbeitsschritte aus Schritt 1 W hlen Sie aus dem Smart Connection Men den Befehl Einchecken Al Der Befehl Einchecken ist nur f r Layout module verf gbar die ausgecheckt wur den und daher nicht f r Layoutmodule die schreibgesch tzt ge ffnet wurden Das Dialogfenster Einchecken erscheint Sie he Abbildung 2 1 a o F r den Fall dass das Layoutmodul noch I nicht in Enterprise existiert erscheint stattdessen das Dialogfenster Speichern unter F r weitere Informationen lesen Sie Abschnitt 1 Erstellen eines Layoutmoduls Schritt 2 optional ndern Sie im Namens feld den Layoutmodulnamen oder lassen Sie den Originalnamen stehen Schritt 3 Treffen Sie die passende Auswahl aus den Listen f r Publikation Ausgabe Varian ten und Kategorie um das Layoutmodul an der gew nschten Stelle im System zu speichern Wenn Sie ein Layoutmodul einchecken werden die fol genden Aktionen ausgef hrt I Wenn das Layoutmodul auf einem ande ren Layout platziert wird oder Teil von ei nem oder mehreren Dossiers
288. gn von Text variablen erm glichen die Enterprise Textvariablen Ihnen das Platzieren von Variablen im Layout um automatisch den Namen der Publikation des Status des Ver ffentli chungsdatums u a einzusetzen Da Textvariablen dyna misch sind kann der Wert einer Enterprise Textvariable im Layout automatisch aktualisiert werden F r weitere Informationen ber Enterprise Textvariablen lesen Sie Kapitel 12 Enterprise Textvariablen E 4 2 Bildplatzhalter Layout Vorlagen k nnen auch Bildplatzhalter in denen ein aktuelles Bild erst sp ter platziert wird enthalten In Smart Connection k nnen zwei Typen von Platzhaltern f r Bilder verwendet werden m Bildplatzhalter Nur der Objektrahmen m Smart Image Elemente Objektrahmen mit zus tzlichen Rahmen f r die Bildunterschrift und oder Anbieterinformation F r weitere Informationen ber Bildplatzhalter lesen Sie Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern F r weitere Informatio nen ber Smart Images lesen Sie Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image 279 Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen E 5 Vorlagen verwalten Wie bei jeder anderen Enterprise Datei bietet das Kontext men einer Vorlage die folgenden Verwaltungsoptionen m Versionen anzeigen Erm glicht die Wieder herstellung einer lteren Version der Vorlage als aktuelle Version m Datei an den n chsten Status senden Sendet die Vorlage automatisch an den n chs ten Status sof
289. gruppe anzeigen Alle einblenden Listenansicht Miniaturansicht Gro e Miniaturansicht Aktualisieren Auschecken Version speichern Einchecken Auschecken abbrechen Objekte sortieren v V R BZ 2 BZ DB BD S v v S Hre Sar S S v v v x S x x Er a 5 ee Se Se Se S RZ BZ BZ DB DB BR v y S DOES S lt v x x x Ea r Ea BZ iS S S S Ko 286 Tabelle 2b zeigt Ihnen wie der Zustand in dem die Bib liothek ist festgestellt werden kann Tabelle 2b Bibliothek Zustandspr fung Kapitel 19 Arbeiten mit Bibliotheken Ge ffnet zur Bearbeitung Schreibgesch tzt ge ffnet Ein gelbes Stiftsymbol wird vor dem Dateinamen im Smart Connection Bedien feld dargestellt Es wird kein Schloss Sym bol in der Statusleiste des Bibliothek Bedienfeldes gezeigt Die Nicht Ver f gbarkeit der Bedienfeld Men befehle Es wird kein gelbes Stift symbol vor dem Dateina men im Smart Connection Bedienfeld dargestellt andere Symbole k nnten dennoch erscheinen Ein Schloss Symbol A wird in der Statusleiste des Bibliothek Bedienfeldes gezeigt Die Nicht Ver f gbarkeit der Bedienfeld Men befehle H 3 Bibliothek ffnen Um eine Bibliothek zu ffnen k nnen Sie aus drei ver schiedenen Methoden w hlen m Schreibgesch tzt ffnen m Zur Bearbeitung ffnen m ffnen einer lteren Version Je nach verwendeter Methode kann die
290. h mens loslassen wird ein neuer Rahmen mit der Standardbreite und h he erstellt Wenn Sie auf einem existierenden Rahmen loslassen wird die Artikelkomponente im Rahmen platziert W hrend des Ziehens ndert sich der Mauszeiger zu einer Faust 4 Methode 3 Der Befehl Platzieren Rahmen aktiviert Schritt 1 Aktivieren Sie den Rahmen in den Sie die Artikelkomponernte platzieren sollen Schritt2 Klicken Sie mit der rech ten Maustaste auf den Artikel im Smart Connection Bedienfeld wenn in Hierarchischer Ansicht dargestellt oder im Bedienfeld Elemen te und w hlen Sie den Befehl Datei platzieren aus dem Kontextmen Wenn der aktivierte Rahmen ein Textrahmen ist wird die Artikelkomponente automatisch in die sen Rahmen platziert und ersetzt dabei dessen Inhalt Wenn der aktivierte Rahmen kein Text rahmen ist wird der Mauszeiger zum Symbol f r geladene Dateien siehe Schritt 1 in Me thode 1 Schritt 1 Stellen Sie sicher dass Sie keinen Rahmen auf dem Layout aktiviert haben Bei spielsweise durch den Befehl Auswahl aufhe ben aus dem Men Bearbeiten Schritt2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Artikelkomponente im Smart Connection Bedienfeld wenn in Hierar chischer Ansicht dargestellt oder im Bedien Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Methode 4 Der Befehl Platzieren kein Rahmen aktiviert 180 feld Elemente und w hlen Sie den Befehl Datei platzieren aus dem
291. h dass Ihre Smart Image Voreinstellungen so eingestellt sind dass der gew nschte Rahmentyp erstellt wird Dann folgen Sie den Schritten die f r Hinzuf gen von Platzhalter Smart Image Textrahmen beschrieben wurden Der Men befehl Hinzuf gen wird den Rahmentyp der nicht bereits an das Bild angeh ngt wurde anzeigen Ein Beispiel Wenn Ihr Grafikrahmen bereits eine ange h ngte Beschreibung hat wird das Untermen Smart Image die Befehle Anbieter hinzuf gen Beschreibung aktualisieren und Beschreibung trennen enthalten Der Befehl Anbieter hinzuf gen oder der Befehl Beschrei bung hinzuf gen wenn Ihr Rahmen bereits eine Smart Anbieterinformation hat wird den fehlenden Rahmen als Platzhalter unter Verwendung der aktuellen Einstellun gen der Smart Image Voreinstellungen erstellen Smart Image wird keinen existierenden Rahmen des sel ben Typs ersetzen und Sie m ssen sich keine Sorgen ma chen dass die Befehle Beschreibung und oder Anbieter hinzuf gen dazu f hren k nnten Ihre vorhandenen Tex te zu berschreiben Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Wenn auf der anderen Seite Sie aber einen existieren den Smart Image Textrahmen ersetzen m chten lesen Sie Abschnitt 4 1 2 Leere Bilder mit Smart Image Textrah men Ersetzen vorhandener Smart Image Textrahmen Al Der Men befehl Beschreibung und oder Anbieter I hinzuf gen ist nicht verf gbar wenn Sie einen Smart Image Grafikrahmen aktivieren de
292. h lt die Meldung jeweils den Namen der Bibliothek so dass Sie einfach feststellen k nnen f r welche Bibliothek welche Aktion ausgef hrt wird Beantworten Sie die Frage der Meldung wie nachfolgend beschrieben m Klicken Sie auf Ja um die Bibliothek zu schlie en und in ihren Original Zustand zu r ckzusetzen Falls in der Bibliothek Ande Kapitel 19 Arbeiten mit Bibliotheken 5 3 Schlie en einer Bibliothek Um eine Bibliothek zu schlie en die ausgecheckt wurde f hren Sie bitte die folgenden Schritte aus Schritt 1 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden m Klicken Sie auf das Schlie Symbol des Bibliothek Bedienfeldes m Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bibliothek Reiter und w hlen Sie Schlie en m hlen Sie aus dem Bedienfeldmen der Bibliothek den Befehl Bibliothek schlie en rungen gemacht wurden k nnen Sie die Anderung des Inhalts im Bedienfeld sehen m Klicken Sie auf Nein um die Aktion ab zubrechen und die Bibliothek nicht zu schlie en Eine der beiden Situationen wird eintreten Situation 1 Es wurden keine Anderungen gemacht Wenn keine nderungen an der Bibliothek ge macht wurden seit sie das letzte Mal gespei chert wurde wird die Bibliothek automatisch eingecheckt Situation 2 Es wurden nderungen gemacht Falls nderungen gemacht wurden erscheint eine Meldung die fragt ob die Bibliothek ge speichert werden soll
293. haben Sie k nnen ihren Inhalt nicht aus den Metadaten der Bilddatei aktualisieren und die Smart Image Textrah men werden sich nicht ausrichten oder ihre Gr e n dern wenn Sie den Grafikrahmen in der Gr e ndern Wenn Sie m chten k nnen Sie die folgenden Schritte verwenden Schritt 1 Verwenden Sie das Auswahlwerk zeug aktivieren Sie alle Rahmen die Sie als verankertes Objekt platzieren m chten nicht nur den Grafikrahmen Schritt 2 Gruppieren Sie die Rahmen indem Sie den Befehl Gruppieren aus dem Men Ob jekt aufrufen Schritt 3 Schneiden Sie die aktivierte Grup pe aus oder kopieren Sie die Gruppe in die Zwischenablage 268 Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Schritt 4 Gehen Sie zu dem Textrahmen und platzieren Sie die Einf gemarke an der ge w nschten Position Schritt 5 F gen Sie die kopierte Rahmengrup pe in den Textabschnitt Schritt 6 W hlen Sie das Auswahlwerkzeug erneut aus und aktivieren Sie die Gruppe noch einmal Schritt 7 W hlen Sie den Befehl Verankertes Objekt gt Optionen aus dem Men Objekt und legen Sie die Positionseinstellungen f r die ver ankerte Gruppe fest Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image E 4 4 Trennen von Smart Image Textrahmen m Sie m chten einen neuen Smart Image Text rahmen des selben Typs hinzuf gen der bereits f r ein bestimmtes Bild vorhanden ist und Sie m chten den aktuellen Textrahmen nicht verl
294. halten Wenn Sie fortfahren wird das Warnung Layoutmodul mit allen leeren Auflageninformationen p erstellt M chten Sie fortfahren 1 Das Dokument enth lt ein oder mehrere Artikel welche noch ausgecheckt sind Wollen Sie alle Artikel einchecken Nicht wieder anzeigen ml _ Abbildung 2 8c Wenn ein Layout Auflagen spezifische Inhal te enth lt erscheint diese Meldung Abbildung 2 9a Eine Meldung erscheint wenn Sie den Befehl L sung Klicken Sie auf Ja um den Vorgang Einchecken oder Auschecken abbrechen verwenden und Ar kai J n fortzusetzen und alle Auflagen spezifischen In tikel immer noch ausgecheckt sind formationen zu l schen Alternativ k nnen Sie auf Nein klicken um zum Layout zur ckzukeh Beantworten Sie die Frage der Meldung wie folgt ren ohne es als Layoutmodul zu speichern m Klicken Sie auf Ja um die Artikel einzuche cken und mit dem Schlie en des Dokuments fortzufahren m Klicken Sie auf Nein um zur Datei zur ckzu kehren ohne diese zu schlie en m Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Nicht mehr anzeigen und klicken Sie auf Ja Das n chste Mal wenn ein Layoutmodul geschlos sen wird in dem Artikel immer noch ausge checkt sind erscheint die Meldung nicht und die Artikel werden automatisch eingecheckt Dann wiederholen Sie die Schritte zum Schlie en oder Speichern des Layoutmoduls 162 Wenn Sie den Befehl Speichern unter
295. he Kapitel 5 Das Smart Connection Bedienfeld und wird zur Festlegung der Kriterien verwendet um im Enterprise System gespei cherte Dateien zu finden Ein Haupt Bestandteil ist das Suchmen aus dem verschiedene Modi ausgew hlt wer den k nnen In Abh ngigkeit von Ihrem gew hlten Mo dus k nnen zus tzliche Listen und oder Eingabefelder aus denen Kriterien ausgew hlt oder eingegeben wer den k nnen f r die weitere Festlegung der Suchkriterien verwendet werden Nach dem Klick auf den Aktualisie rungsbutton werden die Suchergebnisse in der Doku ment Liste angezeigt Eid Q Suchmen Aktualisierungsbutton Auswahlliste are 7 faie Ta me ale z Abbildung 1 Die Suchbereich Komponenten E 2 Das Suchmen Um einen bestimmten Suchmodus zu verwenden m s sen Sie diesen aus dem Suchmen ausw hlen In Abh n gigkeit vom gew hlten Modus k nnen zus tzliche Listen und oder Eingabefelder erscheinen in denen Sie zus tz liche Suchkriterien festlegen k nnen Standardm ig enth lt das Suchmen sieben Suchmo di wie in Tabelle 2 dargestellt Tabelle 2 Suchmodi Modus Beschreibung Bl ttern Verwendet zur Suche von Dateien durch Navigation durch die Struktur der Enterprise Datenbank Der Bl ttern Modus ist eine gute Methode zum Aufrufen der Dateien deren Speicherort Sie kennen Suche Durch die Wahl dieses Modus wird das Suchkriterien Dialogfenster aufgerufen
296. he unter dem neuen Namen zu speichern E 4 4 4 Speichern Falls Sie bereits wissen dass Sie ein Gruppe von Such kriterien h ufiger verwenden k nnen Sie diese als be nutzerdefinierte Suche speichern Solche gespeicherten benutzerdefinierten Sucheinstellungen werden automa tisch dem Suchmen des Smart Connection Bedienfel des hinzugef gt so dass Sie diese Sucheinstellungen bei Bedarf einfach und schnell aufrufen k nnen o Wenn Sie sich abmelden werden alle benutzerde I finierten Sucheinstellungen im Enterprise System gespeichert Damit wird sichergestellt dass Sie das n chste Mal wenn Sie sich anmelden sogar von einem anderen System diese Sucheinstellungen wieder f r Sie verf gbar sind Um eine Reihe von Suchkriterien zu speichern f hren Sie bitte folgende Schritte aus Schritt 1 W hlen Sie aus der Publikationsliste eine oder mehrere Publikationen in der de nen die gesuchten Dateien liegen Schritt 2 optional Treffen Sie eine oder meh rere Auswahlen aus der Ausgabe Auflage Kategorie und oder Statusliste Schritt 3 optional Setzen Sie die ben tigten Kriterien Schritt 3a optional F gen Sie zus tz liche Kriterien hinzu indem Sie diese aus dem Men Kriterien hinzuf gen ausw hlen Schritt 3b optional Entfernen Sie Kri terien indem Sie auf das entsprechende Kapitel 06 Suchmethoden dann Typ ist Layout hinzuzuf gen Dies wird so interpr
297. hecken 288 3 2 1 Auschecken abbrechen 289 4 Aktualisieren einer Bibliothek 289 5 Speichern oder Schlie en einer Bibliothek 290 5 1 Einchecken 290 5 2 Auschecken abbrechen 291 5 3 Schlie en einer Bibliothek 292 5 4 Abmelden 293 6 Verwaltung von Bibliotheken 294 7 Bibliotheken finden 295 Kapitel 20 Arbeiten mit B chern________297 1 Smart Connection Buchunterst tzung 298 2 Erstellen eines Smart Connection Buches 299 3 Das Smart Connection Buch 300 4 Speichern von Dokumenten 302 Kapitel 21 Arbeiten im Workflow 305 1 Die Liste Verwendet in 306 2 Status nderung einer Datei 307 2 1 Automatisch 308 2 2 Manuell 308 3 Weiterleiten einer Datei 309 3 1 Weiterleitungsmeldungen 310 4 Senden einer Nachricht 311 5 Kommentare eingeben 312 6 Wiederherstellen einer Version einer Datei 313 7 Kopieren einer Datei 314 8 L schen einer Datei 315 9 Datei Eigenschaften ndern 316 10 ndern Ihres Passwortes 316 Anhang A Rechte Profile 319 1 Dateizugriff 319 2 Textformate 320 3 Typografie 321 4 Anderungen verfolgen 321 5 Sprache 322 6 Farbe 322 7 Workflow 323 8 Konfiguration 323 Anhang B Tastaturbefehle 325 Anhang C Smart Image Textrahmengeometriie__________329 1 Textrahmen erzeugen 331 1 1 Beschreibung allein 331 1 1 1 Beschreibung unter dem Bild platziert 332 1 1 2
298. hen In diesem Fall kann die Textvariable in einen normalen Text konvertiert werden Die Konvertierung einer Enter prise Textvariable wird auf die gleiche Art wie bei norma len InDesign Textvariablen vorgenommen Schritt 1 Platzieren Sie den Textcursor irgend wo in der Textvariable Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m W hlen Sie aus dem Untermen Text variablen des Men s Schrift den Befehl Va riable in Text konvertieren m Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf die Textvariable und w hlen Sie aus dem Untermen Textvariablen des Kontext men s den Befehl Variable in Text kon vertieren 132 Arbeiten mit Layouts Wenn Sie als Designer InDesign verwenden wer den Sie st ndig Dateien erstellen bearbeiten und speichern die Teil einer bestimmten Publikation sind Diese k nnen bereits in Enterprise verf gba re Layouts sein oder Layouts die zuerst im Enter prise System gespeichert werden m ssen Dieses Kapitel erkl rt Ihnen genau wie Sie mit solchen Layouts arbeiten Informationen ber die Verwaltung von Layouts wie die Anderung des Workflow Status Kopie ren eines Layouts und L schen von Layouts usw finden Sie in Kapitel 21 Arbeiten im Workflow Weitere Informationen ber die Arbeit mit anderen Typen von Layouts finden Sie in Kapitel 14 Arbeiten mit Layout modulen und Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen Informationen ber das Hinzuf gen eines Layouts zu
299. hen ziert werden wie in den folgenden Beispielen gezeigt ird Schlie endes einfaches Anf hrungszeichen man t Tabulator Ay Tabulator f r Einzug rechts N Einzug bis hierhin Fortsetzung in der n chsten Spalte 208 m Vollst ndige Spaltenbreite Standard Das Element wird im Textrahmen platziert und f llt die gesamte Spaltenbreite aus Fortsetzung auf Fortsetzung von m Vollst ndige Spaltenbreite Versatz Das Element wird au erhalb des Textrahmens plat ziert und f llt die gesamte Spaltenbreite aus Fortsetzung auf Fortsetzung von o Diese Option funktioniert nicht wenn der I Rahmen Teil eines Smart Layout Ele ments ist In diesem Fall wird das Verhalten der Standardeinstellung entsprechen Ein Smart Layout Element wird mit dem WoodWing Plug n Smart Layout erstellt Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln m Einger ckt Standard Das Element wird innerhalb des Textrahmens platziert und seine Breite wird durch die L nge des Textinhaltes bestimmt wobei diese nicht die Spaltenbreite berschreiten wird Fortsetzung auf Fortsetzung von m Einger ckt Versatz Das Element wird au erhalb des Textrahmens platziert und sei ne Breite wird durch die L nge des Textinhaltes bestimmt wobei diese nicht die Spaltenbreite berschreiten wird Fortsetzung auf Fortset
300. hmens auf zurufen durch Klicken mit der rechten Maus taste auf die Smart Jump Komponente m Vechseln Sie die dargestellte Auflage indem Sie eine andere Auflage und dann wieder die Auflage mit der Smart Jump Komponente im Bedienfeld Varianten aktivieren F r weitere In formationen ber Auflagen lesen Sie Kapitel 9 Auflagen ndern der Seitenzahl Referenz Wenn eine Seitenzahl Referenz eingef gt werden muss beispielsweise weil keine Referenz vorhan den ist oder die existierende Referenz gel scht wur de f hren Sie die folgenden Arbeitsschritte aus Schritt 1 Platzieren Sie den Textcursor an die Position an der die Seitenzahl Referenz er scheinen soll 209 Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Schritt 2 W hlen Sie aus dem Untermen Schritt 2 Konvertieren Sie die Smart Jump Smart Jump des Men s Objekt den Befehl Variablen in normalen Text indem Sie eine der Smart Jump Seitennummer einf gen folgenden M glichkeiten verwenden Aktualisieren oder ndern der Smart Jump Zum ndern der Smart Jump Variablen nur in Artikel Namens Referenz einem ausgew hlten Fortsetzungselement Das Andern oder Aktualisieren der Namens Referenz ist nicht m glich Wenn eine andere m W hlen Sie aus dem Untermen Smart Jump Namens Referenz verwendet werden muss des Men s Objekt oder des Kontextmen s l schen Sie die Smart Jump Verkn pfung und des Fortsetzungselements den Befehl Smart erstellen Si
301. hnen auf den folgenden Seiten genauer beschrieben Tabelle 4 1 Verf gbare Befehle E 4 1 Artikel Befehle Die Artikel Befehle geben Ihnen die M glichkeit platzier te Artikel zu verwalten Diese enthalten Befehle zum Ein checken Auschecken Erstellen von Artikel und Trennen von Artikeln Einchecken Auschecken Artikel erstellen Diese ersten drei Befehle f hren die Aktionen zum Ein oder Auschecken von Artikeln oder zum Erstellen von Ar tikeln aus Welcher Befehl verf gbar ist h ngt davon ab ob ein Rahmen aktiviert wurde ob ein aktivierter Rah men einen Artikel enth lt oder nicht und ob der Artikel ein oder ausgecheckt ist Tabelle 4 1 zeigt die verschie denen Situationen und die daraus resultierenden verf g baren Befehle D Falls die Befehle zum Erstellen von Artikeln nicht verf gbar sind haben Sie m glicherweise nicht die entsprechenden Rechte von Ihrem Administrator erhalten Situation Verf gbare r Befehl e kein Textrahmen aktiviert Dokument als Artikel erstellen Artikel erstellen Textrahmen aktiviert enth lt aber keinen Artikel Ebene als Artikel erstellen Textrahmen aktiviert enth lt einen Artikel der eingecheckt ist Textrahmen aktiviert enth lt einen Artikel der ausgecheckt ist Dokument als Artikel erstellen Dokument als Artikel erstellen Artikel auschecken Artikel einchecken Ebene als Artikel einchecken Doku
302. ianten eines Artikels Status sind die zusammen genommenen nur Bilder Zeigt dass der Inhalt Varianten seiner Komponenten der Datei ge ndert wurde und nur Artikel oder Layoutmodule O Zeigt dass der Inhalt einer Datei ge ndert wurde und eine Aktuali sierung verf gbar ist eine Aktualisierung verf gbar ist Die Datei wurde von Ihnen selbst ausgecheckt Die Datei wurde von Ihnen selbst zur Oflline Verwendung Verwendet geschlossen von EN EE Die Datei wurde von einem ande ren Benutzer ausgecheckt Die Datei wurde von einem anderen Benutzer zur Offline Verwendung geschlossen Artikel Platzierte Artikel Komponente Artikel Komponente die noch nicht platziert wurde Typ Artikel Komponente die mehrere Male platziert wurde Layoutmodul des D E Platziertes Bild Kapitel 07 Das Bedienfeld Elemente E 3 1 Anpassung der Elemente Liste 3 1 2 Ein oder Ausblenden von Spalten Die Darstellung der angezeigten Spalten in der Element Um Spalten ein oder auszublenden f hren Sie folgen Liste kann auf folgende Arten ge ndert werden de Schritte aus m Spalten k nnen schmaler oder breiter ge Schritt 1 Klicken Sie mit der rechten macht werden Maustaste auf eine Spalten berschrift Die m Spalten k nnen ein oder ausgeblendet Spalte die hinzugef gt wird wird rechts von werden dieser Spalte erscheinen m Spalten k nnen verschoben werden m Nach den Spalten kan
303. iche Gr nde schlie Ben die nachfolgend aufgef hrten ein m Sie ersetzen ein niedrigaufgel stes Layout bild durch die echte hochaufgel ste Datei m Sie haben unbeabsichtigt den Inhalt des Gra fikrahmens gel scht E Sie haben sich f r ein anderes Bild entschie den Wenn Sie ein Bild in einen Rahmen platzieren der bereits angeh ngte Smart Image Textrahmen hat wird Smart Image diese Meldung aufrufen Warnung M chten Sie den Inhalt der vorhandenen Abbildung und des vorhandenen Urhebervermerks aktualisieren du U Nicht wieder anzeigen oe Nein Abbildung 4 2 2a Dargestellte Meldung wenn Sie ein Bild in einen Smart Image Grafikrahmen platzieren Sie haben die folgende Wahl Ja Wenn Sie auf Ja klicken wird Smart Image den In halt der vorhandenen Smart Image Textrahmen mit den Metadaten der neuen platzierten Bilddatei ber schreiben Alle zugewiesenen Stile Pr fixe Suffixe und Trennzeichen werden wie in den Smart Image Voreinstellungen des Dokuments festgelegt ange wendet F r weitere Informationen ber diese Vorein stellungen lesen Sie Abschnitt 3 Voreinstellungen Weiterhin wenn Sie Ja w hlen und Ihr Smart Image Grafikrahmen aktuell nur einen Beschreibungsrah men oder Anbieterrahmen hat und Ihre Smart Image Voreinstellungen verlangen dass beide Elemente Be schreibung und Anbieterinformation platziert werden sollen wird Smart Image den f
304. ie ren indem Sie diesen l schen Da Sie nicht zwei Smart Image Textrahmen des selben Typs an einen einzelnen Grafikrahmen anf gen k nnen m ssen Sie den aktuellen Rahmen trennen um den Men befehl Beschreibung und oder Anbie ter hinzuf gen zum Erstellen eines neuen Rah mens verwenden zu k nnen Ein angeh ngter Smart Image Textrahmen wird mit dem Smart Image Grafikrahmen verschoben mit dem er ver bunden ist und sein Inhalt wird aktualisiert wenn Sie den Men befehl Beschreibung und oder Anbieter aktua lisieren selbst verwenden oder damit einverstanden sind wenn Sie die Bilddatei ersetzen Sie m chten eventuell diese Verbindung trennen Gr n de hierf r k nnen folgende sein m Sie m chten einige manuelle Positionsver n derungen f r eine Beschreibung oder Anbiete Wenn Sie einen Textrahmen trennen wird dieser ein nor maler Textrahmen ohne Beziehung zum Grafikrahmen rinformation machen und m chten diese nicht Erzeugen Sie dies mit den folgenden Schritten verlieren wenn Sie den Grafikrahmen verschie ben oder in der Gr e ndern m Sie haben die Texte der Beschreibung und Anbieterinformation bearbeitet Sie wissen dass Sie sp ter aus irgendeinem Grund m gli cherweise um das hochaufgel ste Bild zu ver wenden das Bild ersetzen m ssen und Sie m chten nicht riskieren dass irgendjemand f lschlicherweise den Inhalt der Smart Image Textrahmen aktualisiert wenn das Bild platziert wird u
305. ie Text rahmengr e und position eines aktivierten Artikels an InCopy Benutzer Alle Design Aktu Sendet die zuletzt gespeicherte alisierungen senden Layout Geometrie Textrahmen gr e und form aller Artikel im Layout an InCopy Benutzer Sendet eine Nachricht an einen InCopy Benutzer Nachricht senden F r eine genaue Beschreibung dieser Befehle lesen Sie bitte Kapitel 21 Arbeiten im Workflow Kapitel 07 Das Bedienfeld Elemente E 4 3 Kontrolle der hierarchischen Ansicht E 5 Filter Listen Die Befehle zur Kontrolle der hierarchischen Ansicht ge Zwei Pulldown Listen sind am unteren Rand des Bedien ben Ihnen die M glichkeit zu kontrollieren ob eingebet feldes f r die Kontrolle der Artikeldarstellung verf gbar tete Inhalte dargestellt werden sollen oder nicht m Gruppiert Kontrolliert die Gruppierung von Die Befehle Alle ausklappen und Alle einklappen ffnen Komponenten in der Element Liste W hlen Sie alle Erweiterungspfeile bzw umgekehrt eine der folgenden zwei Optionen m Artikel Standardeinstellung Gruppiert alle Seitenkomponenten die als einzelner Artikel erstellt wurden m Keine Zeigt alle Komponenten separat an m Filter W hlen Sie eine der folgenden Opti onen m Alle Standardeinstellung m Platzierte Elemente Zeigt nur platzier te Elemente m Geplante Elemente Zeigt alle geplan ten und nicht platzierten Artikel Kompo nenten Kapitel 0
306. ie Ihre Arbeit mit diesen Applikationen einfacher schneller und sehr viel effektiver werden lassen Um einen kompletten berblick ber diese Plug Ins zu erhalten le sen Sie bitte diese Seite Smart Styles Das preisgekr nte Plug In Smart Styles f r die automa tisierte Formatierung liefert Adobe InDesign Anwendern umfassende Formatierungsm glichkeiten Diese einzig artige Software kombiniert Objekt Tabellen und Smart Text Stile zu leistungsstarken Smart Styles Smart Stile werden bequem in Bibliotheken gespeichert und k nnen einfach durch Drag und Drop zugewiesen werden um einem Objekt oder einer Objektgruppe alle Stil Attrioute zuzuweisen Smart Styles vermeidet sich wiederholende und zeitraubende Arbeiten und garantiert die konsistente Formatierung Smart Image Smart Image f r Adobe InDesign hilft Ihnen schnell Bilder mit einer Beschreibung zu platzieren indem automatisch die Bildunterschrift und Anbieter Textrahmen an das Bild angef gt werden Smart Image verwendet die verf gbare IPTO XMP Infor mationen als Beschreibung um den Inhalt der Textrah men zu generieren Platzierung Ausrichtung Schriftstil und Formatierung des Textes k nnen definiert werden au erdem gibt es Optionen um ein Pr fix oder Suffix hinzuzuf gen Weitere Funktionen beinhalten die Veran kerung und Skalierung des Textrahmens mit dem Bild sowie die Aktualisierung des Inhalts Smart Layout Smart Layout optimiert und beschleunigt den
307. ie Tags und Elementmarken bear beiten Tastaturbefehle bearbeiten Der Benutzer kann Tastaturbefehle erstellen und modi fizieren 823 Anhang A Rechte Profile absichtlich eingef gte Leerseite 324 Tastaturbefehle Die folgende Tabelle zeigt Ihnen alle Tastaturbefehle die f r Smart Connection verf gbar sind in alphabetischer Reihenfolge Tabelle A Tastaturbefehle Befehl Beschreibung Abmelden Meldet Sie vom Enterprise System ab Aktualisieren Aktualisiert den Inhalt des Smart Connection Bedienfeldes Alle Design Aktualisierungen senden Alle Inhalte aktualisieren Alle Smart Jump Variablen in Text konvertieren Alle Textvariablen aktualisieren An n chsten Status senden Anmelden Artikel auschecken abbrechen Artikel erstellen Artikel trennen Aus Dossier entfernen Sendet die neue Design Information f r alle Artikel des aktuellen Layouts an InCopy Benutzer Aktualisiert alle platzierten Artikel im Layout mit deren zuletzt gespeicherten Inhalten Konvertiert alle Smart Jump Variablen in normale Texte Aktualisiert alle Enterprise Textvariablen Sendet die aktivierte n Datei en automatisch an den n chsten Status im Workflow ffnet den Dialog Anmelden zum Anmelden in Enterprise Schlie t den Artikel und stellt den zuletzt gespeicherten Zustand her Erstellt einen Artikel aus dem aktuell aktivierten Rahmen Trennt die Verkn pfung zwis
308. ie aktivierte Version wird nun zur aktuellen Ver scheint Siehe Abbildung 7 auf der n chsten sion Wenn Sie die Datei ffnen wird der Inhalt Seite der ausgew hlten lteren Version in der Datei sein Standardm ig wird Kopie von vor dem Namen der Da tei im Namensfeld eingef gt ndern Sie diesen nach Be darf Stellen Sie sicher dass Sie einen anderen Namen 314 Kapitel 21 Arbeiten im Workflow als den Originalnamen beim Speichern der Kopie verwen E 8 L schen einer Datei den wenn Sie die Kopie an der gleichen Stelle wie das Original speichern Um Dateien aus dem Enterprise System zu l schen f h ren Sie die folgenden Schritte aus Schritt 2 Wenn Sie die M glichkeit nutzen die Datei an einem anderen Ort zu speichern tref Schritt 1 Aktivieren Sie im Smart Connection fen Sie die ben tigten Auswahlen aus den ver Bedienfeld eine oder mehrere Dateien die ge f gbaren Listen l scht werden m ssen Kopieren nach Schritt 2 Klicken Sie mit der rechten Aligemein Maustaste auf eine aktivierte Datei um das R Kontextmen aufzurufen und w hlen Sie den ET lt z Befehl Datei l schen Publikation Our Globe B ee To Eine Meldung erscheint die Sie nach einer Be 0 st tigung dieser Aktion fragt th n st v Kategorie Water B Sind Sie sicher dass Sie die ausgew hlten Dateien Status Layouts B l schen wollen Weit
309. iehe oben bestehend aus Smart Image Textrahmen von ihrem ver kn pften Grafikrahmen _ 2209 m Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image E 2 Metadaten Smart Image erstellt seine Beschreibungs und Anbieter information aus den Metadaten die zusammen mit dem Bild gespeichert sind Wo genau diese Metadaten ge speichert sind h ngt davon ab ob das Bild lokal oder in Enterprise gespeichert ist Metadaten f r lokal gespeicherte Bilder F r Bilder die lokal gespeichert sind das bedeutet nicht in der Enterprise Datenbank wird die Anbieterinformati on und Beschreibung aus den im Bild eingebetteten Me tadaten erzeugt Sie k nnen Bild Metadaten beispielsweise sehen und bearbeiten indem Sie ein Bild in einem Programm wie Adobe Photoshop ffnen und den Befehl Dateiinformati onen aus dem Men Datei aufrufen Die Beschreibung und Anbieterinformation die von Smart Image verwendet wird k nnen Sie auf folgende Weise finden m Die Beschreibung erreichen Sie mit Hilfe des Eingabefeldes Beschreibung entweder in der Kategorie Beschreibung oder in der Kategorie IPTC Inhalt im Dialogfenster Dateiinformationen m Die Anbieterinformation kann mit Hilfe des Ein gabefeldes Anbieter aus der Kategorie IPTC Status oder des Eingabefeldes Quelle aus der Kategorie Ursprung erreicht werden Sie k nnen diese Informationen f r ein platziertes Bild in InDesign auch einblenden aber nicht bearbeiten
310. ien im Smart Connection Bedienfeld mit Thumbnail Minia turen an F gt das aktuell dargestellte Layout dem aktivierten Dossier hinzu Schlie t das Layout zur Offline Verwendung I Neu in Smart Connection 7 928 Smart Image Textrahmengeometrie Dieses Kapitel bietet eine komplette Beschreibung der Positionen Breiten und H hen von Smart Image Textrahmen zum Zeitpunkt der Erstellung wobei die verf gbaren Konfigurationen der Smart Image Voreinstellungen Ihrer Datei verwendet werden m Abschnitt 1 1 Beschreibung allein erkl rt was passiert wenn nur Beschreibungsrahmen er stellt werden mAbschnitt 1 2 Anbieterinformation allein er kl rt was passiert wenn nur Anbieterinforma tionsrahmen erstellt werden m Abschnitt 1 3 Separate Rahmen f r Beschrei bung und Anbieterinformation erkl rt was pas siert wenn Beschreibungsrahmen und Anbiete rinformationsrahmen erstellt werden m Abschnitt 1 4 Kombinierte Beschreibung und Anbieterinformation erkl rt was passiert wenn kombinierte Rahmen f r Beschreibung und An bieterinformation erstellt werden m Abschnitt 2 Gr en nderung f r Grafikrah men beschreibt was mit den Textrahmen pas siert wenn der Grafikrahmen verschoben oder in der Gr e ge ndert wird Zuerst einige erkl rende Hinweise Position Breite und H he Da die Anbieterinformationen gedreht werden k nnen k nnte es Verwirrung geben sobald hier ber die Positi on Breite un
311. ienfeld Werkzeuge Um alle ausgeblendeten Notizzettel einzublenden ver wenden Sie einen der folgenden Befehle m V hlen Sie im Untermen Bildschirmmodus aus dem Men Ansicht den Befehl Normal m Klicken Sie auf den Vorschaumodus But ton Normal im Bedienfeld Werkzeuge m V hlen Sie im Men Ansicht den Befehl Notizzettel einblenden Nur verf gbar wenn der Vorschaumodus Normal gew hlt wur de Beachten Sie die beiden zuvor genannten Punkte Kapitel 11 Notizzettel E 10 Notizzettel als Nachrichtensystem Ein anderer Aspekt der Notizzettel ist die Verwendung als Nachrichtensystem Ein Beispiel Wenn ein InCopy Benutzer einen Notizzettel f r einen Artikel hinzugef gt hat der in einem Layout platziert wurde an dem Sie ge rade arbeiten erscheint der Notizzettel im Layout sobald der InCopy Benutzer eine Version des Artikels speichert oder diesen eincheckt 127 Kapitel 11 Notizzettel 11 Drucken oder Exportieren eines Notizzettels Notizzettel werden nicht ausgedruckt oder im PDF expor tiert unabh ngig vom Bildschirmmodus der in InDesign gew hlt wurde 128 Enterprise Textvariablen Smart Connection erm glicht Ihnen die Verwen dung von Textvariablen f r Enterprise spezifische Inhalte Entsprechend der gleichen Funktionalit t die normale InDesign Textvariablen haben k nnen Sie mit diesen Enterprise Textvariablen eine Vari able in ein
312. ienoptionen Abbildung 3 3 5 Das Bedienfeld Schnell anwenden F r weitere Informationen zur Verwendung des Bedien feldes Schnell anwenden lesen Sie bitte die InDesign Dokumentation E 3 4 Workflow Dialogfenster Bei der Ausf hrung einer bestimmten Aktion wie z B dem Sichern einer Kopie wird Smart Connection eigene Dialogfenster ffnen Dieses Dialogfenster auf das wir uns hier als Workflow Dialogfenster beziehen gibt Ihnen die M glichkeit verschiedene Eigenschaften wie Name Speicherort Status usw festzulegen Einchecken Allgemein Name 04 Earth Publikation Our Globe Ausgabe 1st Issue Varianten North East South West Kategorie Earth Status Layouts ggap egg Weiterleiten an Kommentar Abbrechen Com Abbildung 3 4a Ein Workflow Dialogfenster Q F r den Fall dass eine Datei lokal gespeichert wer L den muss wird der Bl ttern Button das normale InDesign Dialogfenster ffnen Workflow Dialogfenster erscheinen in verschiedenen Situ ationen bei der Arbeit mit Smart Connection und werden in den weiteren Kapiteln des Handbuchs beschrieben Ihr Administrator k nnte weitere Eingabefelder Listen oder Tabs zu allen Smart Connection Dialogfenstern hin zugef gt haben Sie k nnten daher aufgefordert werden viel mehr Informationen einzugeben als in den Workflow Beispielen in diesem Handbuch beschrieben wird Abbil
313. iert beschrieben wurde Wenn die nderung der Breite dazu f hrt dass der Text der Beschreibung oder der Anbieterinformation weniger Zeilen ben tigt werden die Textrahmen in der H he re duziert damit sie der neuen Texth he angepasst sind das f hrt zum umgekehrten Ergebnis wie in den Abbil dungen 2 1 1 a und 2 1 1 b in Abschnitt 2 1 1 Grafikrahmen schmaler machen In den Situationen in denen beide Rahmen f r Beschrei bung und Anbieterinformation unter dem Bild stehen und der Anbieterrahmen nun aufgrund der zuvor genannten Anderung k rzer geworden ist wird der Beschreibungs rahmen verschoben so dass seine obere Kante an der unteren Kante des Anbieterrahmens ausgerichtet bleibt 345 Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie E 2 2 Smart Image Textrahmen an der Seite Wenn Sie die H he eines Smart Image Grafikrahmens n dern werden die Smart Image Textrahmen an der Sei te des Grafikrahmens in der H he wie nachfolgend be schrieben angepasst E 2 2 1 Grafikrahmen k rzen Falls ein Beschreibungsrahmen Anbieterrahmen oder ein kombinierter Rahmen f r Beschreibung und Anbieterin formation allein an der Seite eines Smart Image Grafikrah mens positioniert wurde und Sie nun die H he des Gra fikrahmens k rzen so dass diese geringer als die H he des Textrahmens wird wird dieser automatisch gek rzt um zur H he des Grafikrahmens zu passen Wenn Sie beide Rahmen f r Beschreib
314. iert oder nicht ak mentar einen Kommentar ein Sobald ein Be tiviert wurde nutzer das n chste mal die Datei ffnet wird der Kommentar auf dem Bildschirm erscheinen Das Dialogfenster Dossier erstellen erscheint Siehe Abbildung 3 rechts Schritt 8 Klicken Sie auf OK Schritt 3 Im Feld Name geben Sie einen be Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt schreibenden Namen ein m Das Dossier wird im Enterprise System Schritt 4 Treffen Sie die gew nschten Aus gespeichert wahlen in den Listen Publikation Ausgabe Va mDas Dossier erscheint im Smart rianten und Kategorie um das Dossier an der Connection Bedienfeld falls die Doku gew nschten Stelle zu speichern ment Liste die Dateien des Speicherortes des neuen Dossiers zeigt Schritt 5 W hlen Sie aus der Statusliste den m Alle aktivierten Dateien sind nun ein Teil Status den das Dossier haben sollte des Dossiers 114 Kapitel 10 Dossiers E 3 2 ber die Workflow Dialogfenster aus E 4 Hinzuf gen einer Datei zu einem existierenden Dossier Um ein Dossier ber die Workflow Dialogfenster zu erstellen f hren Sie die folgenden Arbeitsschritte Um eine Datei zu einem bereits vornandenen Dossier hin Schritt 1 F r eine neu erstellte Datei wi ein Layout Layoutmodul Bild Artikel ez B Biblio thek usw rufen Sie den Dialog Einchecken oder Speichern unter auf Schritt 2 W hlen Sie aus der Dossie
315. iert wurden m Beschreibung aktualisieren wenn Sie einen Beschreibungsrahmen oder einen Smart Image Grafikrahmen aktiviert haben der nur eine angeh ngte Beschreibung hat m Anbieter aktualisieren wenn Sie einen Rahmen f r die Anbieterinformation oder einen Smart Image Grafikrahmen der nur eine angeh ngte Anbieterinformation hat aktivieren Schritt 3 W hlen Sie einen Befehl Der aktuelle Inhalt der Metadaten der platzierten Bildda tei wird in den die gew hlten Smart Image Textrahmen eingef gt wobei die aktuellen Einstellungen von Smart Image f r Absatz und Zeichenformat Pr fix Suffix und falls anwendbar Trennzeichen ber cksichtigt wird Die se Einstellungen werden in Abschnitt 3 Voreinstellungen erkl rt Al Der Befehl zur Aktualisierung des Inhaltes einer Be schreibung oder Anbieterinformation ist nicht ver f gbar wenn Sie vorher den Befehl zum Trennen vom Grafikrahmen f r den verkn pften Textrahmen verwen det haben Siehe Abschnitt 4 4 Trennen von Smart Image Textrahmen F r Smart Image Textrahmen die an einen leeren Smart Bildrahmen angeh ngt wurden ist der Befehl nicht ver f gbar da es kein Bild gibt von dem der Metadaten In halt importiert werden kann Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image E 5 Textrahmen Geometrie F r eine komplette Beschreibung der Position Breite und H he von Smart Image Textrahmen beim Erstellen und der Verwendung aller K
316. iese entweder manuell schlie en oder sich in Enterprise mit einem anderen Be nutzernamen neu anmelden und wenn dieser andere Be nutzer keinen Lese Zugriff auf die ge ffneten Bibliothe ken hat Ausgecheckt Wenn Sie sich aus Enterprise abmelden w hrend Bib liotheken ausgecheckt und ge ffnet sind erscheint eine Meldung die fragt ob die Bibliotheken offline verwendet werden sollen Bibliotheken offline zu stellen macht die se f r die Bearbeitung verf gbar solange Sie nicht mit Enterprise verbunden sind Sie haben Bibliotheken ge ffnet die noch nicht eingecheckt sind M chten Sie diese offline verwenden Ei CO Abbildung 5 4 Eine Meldung erscheint wenn Sie sich von Enterprise abmelden und Bibliotheken noch ausgecheckt sind Beantworten Sie die Frage der Meldung folgen derma en m Klicken Sie auf Nein um zu InDesign zur ck zukehren und sich nicht aus Enterprise abzu melden 298 Kapitel 19 Arbeiten mit Bibliotheken m Klicken Sie auf Ja um die Bibliotheken off E 6 Verwaltung von Bibliotheken line zu stellen Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt Wie f r jede andere Enterprise Datei werden im Kontext m Andere Benutzer werden sehen dass men einer Bibliothek die folgenden Verwaltungsbefehle die Bibliotheken offline gestellt wurden in angeboten dem das rote Schloss Symbol vor dem Namen der Bibliotheken in Ihrem Smart m Versionen
317. ikels 8 Schlie en eines Layouts 9 Abmelden 1 Anmelden Kapitel 04 Quick Start Schri Smart Connec Fenster Hilfe 1 Abmelden Kennwort ndern Version speichern Speichern unter Einchecken Auschecken abbrechen Versionen anzeigen Artikel einchecken Artikel auschecken Artikel trennen Bild erstellen Inhalte aktualisieren Alle Inhalte aktualisieren Nachricht senden 2 T 2 N z a D 2 9 x wi a P D a ei B Server Our Globe k Name woodwing a e Schritt 1 W hlen Sie aus dem Smart Connec tion Men Anmelden Das Dialogfenster Anmelden erscheint Schritt 2 W hlen Sie aus der Serverliste den Enterprise Server f r die Anmeldung und ge ben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Pass wortein Schritt 3 Klicken Sie auf OK Das Bedienfeld Smart Connection erscheint automatisch auf dem Bildschirm Ebene als Artikel einchecken Dokument als Artikel einchecken Element aus Artikel entfernen O Zur Offline Verwendung schlie en Artikel auschecken abbrechen Design Aktualisierung senden Alle Design Aktualisierungen senden 28 Sollte die Anmeldung fehlschlagen wird der Ser vername und der Benutzername beibehalten so dass beim erneuten ffnen des Dialogfensters f r die An meldung diese Informationen bereits eingetragen sind und der Eingabe Cursor automatisch im Passwort F
318. iken zur Bearbei 0 tung ge ffnet wurden erscheint eine Meldung die Sie dar ber informiert dass Sie diese zuerst schlie en m ssen F r weitere In formationen lesen Sie Abschnitt 2 9 F r die Be arbeitung ge ffnete Layout Elemente Al Sollte eine der folgenden Situation eintre ten erscheint eine Meldung siehe Abbil dung 2 3b unten m Das Layoutmodul enth lt Artikel die mehrmals in der den selben Auflage n plat ziert wurde n entweder im selben Layout oder verschiedenen Layouts einschlie lich Layoutmodulen m Das Layoutmodul enth lt Artikel die mehrfach im gleichen Ver ffentlichungs kanal platziert wurden f r den keine Aufla gen Varianten eingerichtet wurden F r jeden platzieren Artikel werden die Meldun gen nacheinander angezeigt Al Pr fen Sie sorgf ltig alle nderungen die Sie am Layoutmodul und oder platzierten Artikel gemacht haben Es gibt ein potentielles Risiko dass der selbe Artikel mehrfach in der selben Tageszeitung Zeitschrift ver ffentlicht wird Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen E 2 4 Speichern unter Wenn Sie den Befehl Speichern unter verwenden wer den folgende Aktionen ausgef hrt m Es wird ein neues Dokument basierend auf dem Inhalt der aktuellen Datei erstellt und eine Version des neuen Dokuments gespeichert m Die neu erstellte Datei ist nun zur Bearbeitung ge ffnet m Das Layoutmodul das als Basis f r die neue Datei
319. in Layout im Enterprise System gespei chert haben k nnten Sie feststellen dass ein falscher Workflow Status ausgew hlt wurde Gleichzeitig k nnten Sie Dateien im Smart Connection Bedienfeld finden die im falschen Status aber auch als Dateityp vorliegen der nicht in InDesign ge ffnet werden kann Statt ein Layout beispielsweise noch einmal in InDesign zu ffnen oder zu InCopy zu wechseln und einen Artikel dort noch einmal zu ffnen und dann noch einmal den ganzen Vorgang der Speicherung auszuf hren kann der Status jeder Datei einfach mit wenigen schnellen Schritten ge ndert werden Die nderung des Status einer Datei kann entweder au tomatisch oder manuell vorgenommen werden was in den folgenden Abschnitten erkl rt wird lt 307 Kapitel 21 Arbeiten im Workflow E 2 1 Automatisch E 2 2 Manuell Wenn der Status einer Datei in den n chsten Status ge ndert werden muss kann dies automatisch erfolgen in dem Sie die folgenden Schritte ausf hren Um den Status einer Datei manuell in einen anderen Sta tus im Workflow zu ndern f hren Sie die folgenden Arbeitsschritte aus Schritt 1 Aktivieren Sie im Smart Connec tion Bedienfeld eine oder mehrere Dateien sein Diese Dateien k nnen aus einer Kombi nation aller Dateitypen zusammengestellt Schritt 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine aktivierte Datei um das Kontextmen aufzurufen und w hlen Sie den Befehl D
320. in der Spalte Verwendet von im Smart Connection Bedienfeld angezeigt da das Layout nicht ausgecheckt wurde E 4 5 1 Ein Layoutmodul aktualisieren Wenn Sie ein Layout ffnen das ein platziertes Layout module enth lt wird die letzte aktuelle Version des Lay outmoduls geladen und dargestellt Falls Anderungen an dem Layoutmodul gemacht werden von Ihnen selbst oder von anderen Benutzern innerhalb der Zeit in der Sie das Layout ge ffnet haben erscheinen diese Ande rungen nur nach einer Aktualisierung Sie k nnen feststellen ob ein Layoutmodul aktualisiert werden muss indem Sie das Bedienfeld Elemente kon trollieren F r jedes Layoutmodul das aktualisiert werden muss wird ein Aktualisierungssymbol in der Spalte Status angezeigt Um ein Layoutmodul zu aktualisieren f hren Sie folgen de Schritte aus Schritt 1 Aktivieren Sie das Layoutmodul im Bedienfeld Elemente das mit dem Aktualisie rungssymbol gekennzeichnet ist Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden m W hlen Sie aus dem Smart Connection Men den Befehl Inhalte Aktualisieren m Klicken Sie auf den Button Aktualisie ren in der Werkzeugleiste des Bedien feldes Elemente m Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf das Layoutmodul im Bedienfeld Ele mente und w hlen Sie den Befehl Inhalte Aktualisieren Der Inhalt des platzierten Layoutmoduls wird aktualisiert und das Aktualisierungssymbol wird aus dem Bedi
321. in kombinierter Beschreibungs Anbieterinforma tions Textrahmen von Smart Image generiert Die Begrif fe unten beziehen sich auf die spezifischen Typen von Smart Image Texten m Smart Beschreibung Ein Beschreibungs rahmen von Smart Image erstellt An den Stel len an denen die Bedeutung klar ist wird hier oft die Kurzform Beschreibung verwendet m Smart Anbieterinformation Ein Anbieter informationsrahmen von Smart Image erstellt Wie bei Beschreibung wird hier oft die Kurzform Anbieterinformation verwendet m Kombinierte Beschreibung Anbieterin formation Ein Rahmen der von Smart Image erstellt wurde und beide Textelemente sowohl Beschreibung als auch Anbieterinformation enth lt Die Grafikrahmen werden folgenderma en bezeichnet Smart Image Grafikrahmen Irgendein Grafikrahmen mit oder ohne platziertem Bild darin der Smart Image Textrahmen angeh ngt hat sie he n chste Spalte Smart Image Platzhalter Ein Smart Image Grafikranhmen und dazugeh rende Smart Image Textrahmen die noch keinen Inhalt haben Der Zweck dieser Rahmen ist Ihnen ein korrektes Layout anzubieten bevor das Bild selbst verf gbar ist Anhang Smart Image Textrahmen der zu einem speziellen Bild geh rt Diese werden benachbart zum Grafikrahmen plat ziert und sie werden ihre Gr e und Position mit dem Bild ndern Diese Verbindung wird als Anhang bezeichnet Trennen Der Vorgang des Trennens eines Anhangs s
322. ine begrenzte Zahl von Spalten darge stellt denn es gibt ausgeblendete Spalten die Sie ein fach jederzeit einblenden k nnen F r weitere Informa tionen ber das Aus und Einblenden von Spalten lesen Sie Abschnitt 4 3 2 Ein oder Ausblenden von Spalten il Wenn Sie einen der vordefinierten Suchmodi ver wenden Inbox Bibliotheken oder Vorlagen wer den nur die Spalten dargestell die im System definiert wurden Das gilt auch f r den Offline Modus in dem standardm ig nur Typ Symbol und die Namensspalte gezeigt werden Ein zus tzlicher Spaltentyp kann bei Be darf eingeblendet werden Name Status Varianten Weiterleiten an Verwendet von Ge ndert von Anderungsdatum v E E vom Layouts North South WoodWing Software WoodWing Software 7 6 10 16 36 g ITD HorsebackArchitecture Images North South WoodWing Software 14 1 10 09 40 je Roman rchitecture Images North South WoodWing Software 14 1 10 09 41 gt B O Architecture Draft text North South WoodWing Software 14 1 10 09 42 gt B Em InBrief Draft text North South WoodWing Software 14 1 10 09 42 b E m Development Draft text North South WoodWing Software 7 6 10 16 30 E um Abbildung 4 1 1 Die Dokument Liste in Listenansicht Tabelle 4 1 1 a zeigt die Spalten die standardm ig an gezeigt werden Tabelle 4 1 1a Standardm ig angezeigte Spalten Spalte Beschreibung Typ Symbol Status Symbol Verwendet von Symbol
323. inschlie lich Layoutmodulen mDas Layoutmodul enth lt Artikel die mehrfach im gleichen Ver ffentlichungs kanal platziert wurden f r den keine Aufla gen Varianten eingerichtet wurden Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen F r jeden platzieren Artikel werden die Meldun E 4 2 Original bearbeiten gen nacheinander angezeigt Platzierte Layoutmodule werden von Enterprise auf die Al Pr fen Sie sorgf ltig alle nderungen die gleiche Weise wie platzierte Grafiken behandelt Das be Sie am Layoutmodul und oder platzierten deutet auch dass Sie bei der Arbeit an einem Layout das Artikel gemacht haben Es gibt ein potentielles Layoutmodule enth lt diese einfach und schnell ffnen Risiko dass der selbe Artikel mehrfach in der k nnen indem Sie die InDesign Funktion Original bear selben Tageszeitung Zeitschrift ver ffentlicht beiten verwenden Im Gegensatz zu Bildern werden die wird Layoutmodule nat rlich direkt in InDesign ge ffnet ee Um ein Layoutmodul zu ffnen das in einem Layout plat Ip Dank ee ee ziert ist f hren Sie folgende Aktionen aus ee ee A PN o1 m Halten Sie die Wahltaste Mac OS oder Alt article Pic eDa as alrea een placed in u layout 02 Online j i Taste Windows gedr ckt und klicken Sie en a es re De Na doppelt mit dem Auswahlwerkzeug auf das ie of article ontactus as alrea een placed in layout O2 Online k j Layoutmodul Nachricht 3 Von Rob
324. ist werden diese Layouts oder Dossiers in der Spalte Verwendet in aufgelistet F r weitere Informationen ber die Liste Verwendet in lesen Sie bitte Kapitel 27 Arbeiten im Workflow Abschnitt 1 Die Liste Verwendet in Einchecken 05 Earth g Our Globe Name Publikation lst Issue orth East th est Earth Layouts Ausgabe Varianten Kategorie Status DAL eSEE Weiterleiten an Kommentar Abbrechen ar Abbildung 2 1a Das Dialogfenster Einchecken 153 Schritt 4 W hlen Sie aus der Status Liste den Status den das Layoutmodul haben sollte Schritt 5 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an den die Ihre Datei weiterge leitet werden soll Schritt 6 optional F gen Sie im Feld Kom mentar einen Kommentar ein Wenn ein Benut zer das n chste Mal die Datei ffnet erscheint dieser Kommentar auf dem Bildschirm Schritt 7 Klicken Sie auf OK An diesem Punkt wird eine Pr fung ausgef hrt um festzustellen ob das Layout den Bedingun gen f r ein Layoutmodul entspricht F r weitere Informationen lesen Sie Abschnitt 2 8 Pr fung o Wenn Artikel oder Grafiken zur Bearbei i tung ge ffnet wurden erscheint eine Mel dung die Sie dar ber informiert dass Sie die se zuerst schlie en m ssen F r weitere Informationen lesen Sie Abschnitt 2 9 F r die Bea
325. iste im Vorschauansicht Modus Je des Dokument wird mit einer Thumbnail Miniatur darge stellt um Ihnen den Inhalt der Datei zu zeigen F r weite re Informationen ber die Vorschauansicht lesen Sie bitte Abschnitt 4 1 2 Vorschauansicht Modus Hierarchisch anzeigen Gruppiert Dateien mit eingebettetem Inhalt so fern die ser Inhalt in Enterprise gespeichert wurde wie beispiels weise InDesign Dateien mit platzierten Artikeln und oder Bildern oder Artikeln die aus mehreren Komponenten be stehen Ein Erweiterungspfeil gt wird vor solchen Dateien dargestellt mit dem Sie den Inhalt ein bzw ausblenden k nnen F r weitere Informationen zur Hierarchischen Ansicht lesen Sie bitte Abschnitt 4 2 Die Hierarchische Ansicht Vorschau einblenden Vorschau ausblenden Durch Auswahl der Befehle Vorschau einblenden oder Vorschau ausblenden wird der Vorschaubereich ge ff net bzw geschlossen Durch Aktivieren einer Datei in der Dokument Liste wird die Vorschau im Vorschaubereich gezeigt Dies k nnte beispielsweise die Vorschau eines Layouts oder Bildes oder ein Text mit den ersten 250 Zeichen eines Artikels sein F r weitere Informationen ber den Vorschaubereich lesen Sie Abschnitt 5 Der Vor schaubereich Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld Aktualisieren Die Verwendung des Aktualisieren Befehls aus dem Be dienfeldmen ist hnlich wie das Anklicken des Aktuali sierungsbuttons im Suchbereich Der Befehl wir
326. ite amA e Y Position Wenn eine Beschreibung allein an der Seite eines Bildes platziert wird wird die obere Kante des Beschreibungs rahmens an der oberen Kante des Grafikrahmens aus gerichtet o Beschreibungsrahmen werden nicht oben ausge U richtet wenn gleichzeitig ein Anbieterrahmen und ein Beschreibungsrahmen an der selben Seite des Gra fikrahmens erstellt werden und die Position der Anbieter information ber eine der Optionen Oben ausrichten ge w hlt wurde In diesem Fall wird die Beschreibung unten ausgerichtet um zu verhindern dass die beiden Rahmen sich berlagern Siehe Abschnitt 1 3 4 Beide Rahmen auf der selben Seite Breite Die Breite des Beschreibungsrahmens wird durch den Wert den Sie in der Option Standardbreite f r Beschrei bungsrahmen in den Smart Image Voreinstellungen des Dokuments festgelegt haben ermittelt H he Die H he des Beschreibungsrahmens wird passend f r den Textinhalt im festgelegten Format der Smart Image Voreinstellungen eingerichtet wobei die folgenden Ein schr nkungen bestehen m Der Beschreibungsrahmen wird niemals h her als der Grafikrahmen selbst werden m WVenn ein Wort im Beschreibungsinhalt l nger als die Breite des Rahmens ist und das Wort nicht von InDesign getrennt werden kann kann das Wort nicht eingesetzt werden und es wird bersatz erzeugt egal wie hoch der Beschrei bungsrahmen ist In diesem Fall wird die H he des
327. iten mit Bibliotheken E 1 Erstellen einer Bibliothek E 1 1 Erstellen einer neuen Bibliothek Erstellen einer Bibliothek bedeutet grunds tzlich dass Um eine neue Bibliothek zu erstellen und diese automa Sie eine Bibliothekdatei im Enterprise System speichern tisch im Enterprise System zu speichern f hren Sie fol Dies k nnen Sie auf die folgenden drei Arten erreichen gende Schritte aus m Erstellen einer neuen Bibliothek und hinzuf Schritt 1 W hlen Sie aus dem Men Datei den gen dieser Datei zu Enterprise Befehl Neu und danach Bibliothek m Hinzuf gen einer lokalen Bibliothek m Kopieren einer vorhandenen Bibliothek Der Dialog Bibliothek erstellen wird aufgerufen Jede dieser Methoden wird in den folgenden Abschnit Bibliothek erstellen ten auf den folgenden Seiten beschrieben Allgemein Name Publikation Our Globe Ausgabe 1st Issue Varianten North ast th lest Kategorie Online Status Libraries Dossier Weiterleiten an pg gg ogg Kommentar Bl ttern Abbrechen Co Abbildung 1 1 Das Dialogfenster Bibliothek erstellen W hrend Sie in Enterprise angemeldet sind erscheint das Dialogfenster Biblio thek erstellen wenn Sie den Befehl Neu gt Bib iothek aus dem Men Datei aufrufen Falls Sie die Absicht haben eine Bibliothek zu erstel len und diese in Ihrem lokalen System speichern m chten klicken Sie auf den Button B
328. ition verscho ben Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld 4 3 4 Sortieren nach Spalten 4 3 5 Schriftgr e ndern Sie k nnen nach Spalten in aufsteigender oder abstei Die Schriftgr e der Texte im Listenansicht Modus kann gender Reihenfolge sortieren entweder nach einer ein von Ihnen in den folgenden beiden Bereichen eingestellt zelnen Spalte oder mehreren indem Sie die folgenden werden Wege nutzen m Text in der Dokument Liste ausgenommen m Einfache Sortierung Klicken Sie einmal auf Spalten berschriften eine Spalten berschrift Wenn zuvor nach die Iog Text im Vorschaubereich ser Spalte nicht sortiert wurde wird nun in ab steigender Reihenfolge sortiert Jeder danach folgende Klick ndert die Sortierung in die ent Um die Schriftgr e zu ndern f hren Sie bitte folgende gegengesetzte Richtung Die Reihenfolge wird Arbeitsschritte aus durch ein kleines schwarzes Dreieck mit der Spitze nach oben oder unten neben der Spal Schritt 1 Rufen Sie die Smart Connection ten berschrift angezeigt Siehe Abbildung 4 3 4 Voreinstellungen auf indem Sie Folgendes tun unten m Mac OS Rufen Sie aus dem Men In m Sortierung nach mehreren Spalten Um Design aus dem Untermen Voreinstellun die Dokument Liste nach mehreren Spalten gen den Befehl Smart Connection auf zu sortieren klicken Sie zuerst auf eine Spal m Windows Rufen Sie aus dem Men Bear ten berschrift und mit gedr ck
329. k stchen ak tiv was bedeutet dass die Smart Image Funktion deaktiviert ist Es gibt f nf m gliche Konfigurationen m Nur einen Beschreibungsrahmen plat zieren F r diese Konfiguration aktivieren Sie das Kontrollk stchen Beschreibung platzieren und deaktivieren das Kontrollk stchen Anbie ter platzieren m Nur einen Anbieterinformationsrahmen platzieren F r diese Konfiguration deakti vieren Sie das Kontrollk stchen Beschreibung platzieren und aktivieren das Kontrollk stchen Anbieter platzieren m Beides Beschreibungsrahmen und An bieterinformationsrahmen platzieren Ak tivieren Sie die beiden Kontrollk stchen Be schreibung platzieren und Anbieter platzieren und deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Be schreibung und Anbieter kombinieren m Beschreibung und Anbieterinformation kombiniert in einem Rahmen platzieren Aktivieren Sie alle drei Kontrollk stchen m Keine Platzierung Standardeinstellung Wenn Sie die beiden Kontrollk stchen Beschrei bung platzieren und Anbieter platzieren deakti vieren wird Smart Image keinen Smart Image Textrahmen erzeugen wenn Sie das n chste Mal ein Bild platzieren InDesign platziert ein fach nur das Bild wie sonst auch fl Die Platzierungseinstellungen werden auch verwen det wenn Sie den Smart Image Befehl Beschrei bung und Anbieter hinzuf gen f r einen vorhandenen Grafikrahmen verwenden Siehe Abschnitt 4 Verwen dung von Smart Image Die Funkti
330. ke ihres Rah mens ein zus tzliches Symbol angezeigt Abbildung 3 5 Ein platziertes Bild kann durch ein Kettensymbol an der lin ken oberen Ecke des Rahmens erkannt werden WOODWING a Tabelle 3 5 zeigt die Arten von Symbolen die f r verschie dene Arten von Dateien verwendet werden Tabelle 3 5 Layout Element Symbole Symbol Beschreibung Datei Typ 4 durchgestriche ner Bleistift Ca Kette Artikel eingecheckt Layoutmodule Bilder o Sobald Sie einen Artikel auschecken wird das I durchgestrichene Bleistift Symbol verschwinden um den neuen Status des Artikels zu verdeutlichen der Text im Rahmen ist nun bearbeitbar Textvariablen Klammern Smart Connection enth lt zwei Funktionen die Textvari ablen verwenden s Enterprise Textvariablen Textvariablen zum Einf gen spezieller Enterprise Inhalte m Smart Jump Querverweise f r Artikel auf verschiedenen Seiten und oder verschiedenen Layouts Textvariablen werden verwendet um die automatischen Textelemente Fortsetzung auf Seite und Fortsetzung von Seite zu er zeugen Der Text der durch eine dieser Funktionen erzeugt wird wird in eckigen Klammern in Orange dargestellt Siehe Budget auf Seite 3 Jump Artikelname Textvariable Seitenzahl Querverweis Textvariable Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign Abbildung 3 5b Textvariablen die von Smart Connection ein gef gt wurden stehen in ecki
331. kel im Bedienfeld Elemente Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden m V hlen Sie aus dem Smart Connection Men den Befehl Auschecken abbre chen m V hlen Sie aus dem Bedienfeldmen des Bedienfeldes Elemente den Befehl Aus checken abbrechen m Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf einen Artikel oder eine Artikelkom ponente im Bedienfeld Elemente um das Kontextmen aufzurufen und w hlen Sie den Befehl Auschecken abbrechen m Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf einen Rahmen um das Kontextmen aufzurufen und w hlen Sie den Befehl Aus checken abbrechen aus dem Unterme n Elemente 195 Schritt 3 Beantworten Sie die Frage in der Meldung wie folgt mKli cken Sie auf Nein um die Meldung zu schlie en und zum Layout ohne Ein checken des Artikels zur ckzukehren m Klicken Sie auf Ja um den Artikel ein zuchecken und ohne die nderungen zu speichern Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Ein durchgestrichenes Stiftsymbol erscheint am oberen Rand des Rahmens m Der Artikel wird f r andere Benut zer zum Auschecken verf gbar ge macht was durch das Entfernen des Stiftsymbols f r ge ffnete Dateien im Smart Connection Bedienfeld und im Bedienfeld Elemente angezeigt wird Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln E 7 Aktualisierungen erhalten und senden Wenn Sie ein Layout ffnen l dt Smart Connection automatisch den aktuellen
332. klus Das erstellte Buch wird lokal auf Ihrem System in einem Cache Ordner gespeichert den Enterprise verwendet Sobald alle Dokumente zur ck in das Enterprise Sys tem gespeichert wurden siehe Abschnitt 4 Speichern von Dokumenten wird die Buchdatei automatisch aus diesem Ordner gel scht wenn Sie sich von Enterprise abmelden Fehlende Verkn pfungen Sobald ein Dokument das Teil eines Smart Connection Buches ist wieder eingecheckt wird siehe Abschnitt 4 Speichern von Dokumenten verliert das Buch sei ne Verbindung zu diesem Dokument und wird ein Sym bol f r eine fehlende Verkn pfung hinter dem Namen 901 Kapitel 20 Arbeiten mit B chern anzeigen Sowie das Dokument wieder ausgecheckt 4 Speichern von Dokumenten wird ist die Verkn pfung wiederhergestellt und das Do kument ist f r das Buch wieder verf gbar W hrend des Erstellens des Buches wurden alle Doku mente ge ffnet und aus dem Enterprise System ausge checkt wobei diese f r andere Benutzer zur Bearbei tung gesperrt werden Nach dem Beenden Ihrer Arbeit an den Dateien k nnen diese wieder in das Enterprise System zur ck gespeichert werden indem Sie folgende Schritte ausf hren Schritt 1 Klicken Sie doppelt auf die Datei SaveLayoutsOfBook jsx aus dem Ordner Smart Connection Book Support im Bedien feld Skripten Was als n chstes passiert h ngt davon ab wie viele Smart Connection B cher ge ffnet sin
333. l ttern am unteren Rand des Dialogfensters Damit ff nen Sie das normale InDesign Fenster zum Speichern der neuen Bibliothek E Schritt 2 Geben Sie im Feld Name einen be schreibenden Namen f r die Bibliothek ein o Denken Sie daran dass andere Benutzer I auch die Bibliothek verwenden also ver wenden Sie einen eindeutigen Namen Sie soll ten auch Ihren Firmenstandards bei der Na mensgebung folgen Schritt 3 Treffen Sie die gew nschten Aus wahlen in den Listen Publikation Ausgabe und Kategorie um die Bibliothek an der gew nsch ten Stelle zu speichern l Da Bibliotheken nicht zu Auflagen zuge I wiesen werden k nnen sind die Optio nen in der Auflagenliste nicht verf gbar Schritt 4 W hlen Sie aus der Statusliste den Status den die Bibliothek haben sollte 84 Schritt 5 W hlen Sie aus der Dossier Liste eine der folgenden Optionen m V hlen Sie die leere Option um die Biblio thek nicht zu einem Dossier hinzuzuf gen m W hlen Sie Neues Dossier um ein neues Dossier zu erstellen das den sel ben Namen wie die Bibliothek hat und die Bibliothek automatisch diesem Dossi er hinzuzuf gen m W hlen Sie ein vorhandenes Dossier um die Bibliothek zu diesem hinzuzuf gen Schritt 6 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an den die Ihre Bibliothek weiter geleitet werden soll Schritt 7
334. l dies die Da tei in ihren Original Zustand zur ckversetzt Um schnell einen Kommentar zu irgendeiner Datei hinzu zuf gen f hren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei im Smart Connection Bedienfeld um das Kontextmen aufzurufen und w hlen Sie den Befehl Eigenschaften Das Dialogfenster Eigenschaften erscheint Sie he Abbildung 5 auf der n chsten Seite Schritt 2 Geben Sie im Feld Kommentar einen Kommentar ein Schritt 3 optional Machen Sie alle ge w nschten nderungen in den anderen ver f gbaren Listen 312 Kapitel 21 Arbeiten im Workflow Schritt 4 Klicken Sie auf OK S 6 Wiederherstellen einer Version einer Eigenschaften Datei Allgemein Wenn Sie an einem Layout oder Artikel in InDesign arbei os Earn ten speichert Smart Connection eine Version der Datei our ciobe B immer wenn eine der folgenden Aktionen ausgef hrt wird Ausgabe fst Issue 5 Varianten North E Einchecken East m Version speichern th 4 m Status ndern standardm ig abgeschaltet nur est L wenn Ihr Administrator diese Funktion aktiviert hat Kategorie Earth 3 SeS ia Tabelle 6 zeigt Ihnen f r welche Dateitypen Versionen ge Weiterleiten an 3 speichert werden und auch die Standardanzahl von Ver meias sionen die gespeichert werden Tabelle 6 Dateitypen f r die Versionen gespeichert
335. ld E 2 Bedienfeld Komponenten Das Smart Connection Bedienfeld besteht aus den fol genden Komponenten m Suchbereich Verwendet zum Festlegen der Suchkriterien um Dateien zu finden die in Enter prise gespeichert sind Die Ergebnisse werden anschlie end in der Dokument Liste gezeigt m Dokument Liste Zeigt alle gefundenen Da teien die den Suchkriterien aus dem Suchbe reich entsprechen m Vorschaubereich Nach dem Aktivieren einer Datei in der Dokument Liste wird eine Vorschau der Datei gezeigt m Statusleiste Zeigt die Anmelde Information und die Gesamtzahl der gefundenen Dateien an m Bedienfeldmen Enth lt Befehle f r die An derung der Darstellung der Dateien im Bedien feld und zum Erstellen weiterer Bedienfelder Jede Komponente wird in den folgenden Abschnitten ge nauer beschrieben H 3 Der Suchbereich Der Suchbereich wird f r die Festlegung der Suchkri terien mit denen Sie im Enterprise System gespeicher te Dateien finden verwendet Seine Hauptkomponente ist das Suchmen in dem Sie verschiedene Modi w h len k nnen In Abh ngigkeit des gew hlten Modus k n nen zus tzliche Listen und oder Eingabefelder erschei nen aus denen Sie Kriterien w hlen oder eingeben um die Suche genauer zu definieren Der Aktualisierungs button kann bei Bedarf f r die Aktualisierung der Doku ment Liste verwendet werden __e _ 9 NameSearch E 5 l Layout O Su
336. legten Smart Image Voreinstellungen in Ihrem Dokument verwendet werden 259 Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image E 4 2 Grafikrahmen mit Bildinhalt E 4 2 1 Bilder ohne Smart Image Textrahmen Dieser Abschnitt beschreibt was passiert wenn Sie ver Es kann sein dass Sie Smart Image f r Bilder verwen schiedene Funktionen f r Grafikrahmen aufrufen die be den m chten die bereits platziert wurden aber noch kei reits ein platziertes Bild enthalten F r leere Grafikrah ne verkn pften Smart Image Textrahmen an ihrem Gra men lesen Sie bitte Abschnitt 4 1 Arbeiten mit leeren fikrahmen haben Grafikrahmen Solche Rahmen k nnten folgende sein m Bilder die ohne die Verwendung von Smart Image platziert wurden m Bilder die in einen Grafikrahmen innen einge f gt statt platziert wurden m Bilder die platziert wurden als Smart Image so eingestellt war dass keine Smart Image Text rahmen erstellt wurden m Bilder deren Smart Image Textrahmen ge trennt wurden m Bilder deren Smart Image Textrahmen ge l scht wurden Im folgenden Text betrachten wir einige der Funktionen die Sie f r diese Rahmen verwenden k nnen 200 Platzieren neuer Bilder Wenn Sie ein aktuelles Bild in einem Grafikrahmen erset zen der gerade keine angeh ngten Smart Image Text rahmen hat wird Smart Image alle Textrahmen erstel len die aktuell in den Smart Image Voreinstellungen des D
337. les Smart Catalog Smart Hyphen Smart Speller und Smart Connection Enterprise sind eingetra gene Marken von WoodWing Software Adobe InDesign und InCopy sind eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated Apple Mac und Macintosh sind Marken von Apple Computer Inc eingetragen in den USA und anderen L ndern Microsoft Windows Windows XP und Windows Vista sind Marken der Microsoft Corporation eingetragen in den USA und oder anderen L ndern Alle anderen eingetragenen Marken sind das Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer Herstellungshinweis Dieses Handbuch wurde mit Hilfe folgender Programme hergestellt Adobe InDesign Adobe InCopy Adobe Acrobat WoodWing Smart Styles WoodWing Smart Layout WoodWing Smart Speller WoodWing Smart Hyphen WodWing Smart Connection WoodWing Content Station und WoodWing Enterprise WoodWing Software Smart Connection absichtlich eingef gte Leerseite WoodWing Publishing L sungen WoodWing Publishing L sungen Informationen ber WoodWing Software Seit 1997 entwickelt WoodWing Software Redaktions systeme basierend auf Adobe InDesign und InCopy Durch die Verwendung von Standardtechnologien bew hrten Techniken Open Source Komponenten und einer offenen Architektur hat Woodwing eine der am schnellsten weiterentwickelten L sungen f r die Print Produktion und die Produktion von Online Publikationen entwickelt die auf dem Markt erh ltlich ist
338. lle Einstellungen wieder zur ck zusetzen um noch einmal von vorn beginnen zu k nnen klicken Sie auf den Button Alle zur cksetzen Damit ver setzen Sie das Suchkriterien Dialogfenster wieder in sei nen Standardzustand siehe Abbildung 4 4 1 unten m m Filterbereich wird alle in der Spalte Pub likation gew hlt und alle anderen Spalten wer den ohne Auswahl dargestellt m m Kriterienbereich werden alle Werte f r Eigenschaften mit Eingabefeldern gel scht Abfrage Dialog Publikation Ausgabe Variante Kategorie Status Suche nach Objekten mit folgenden Eigenschaften Name enth lt X Typ ist 7 Artikel x Inhalt enth lt Kriterien hinzuf gen I Alle l schen L schen Umbenenner Speichern Abbrechen Co Abbildung 4 4 1 Die Suchkriterien in der Standardeinstellung Kapitel 06 Suchmethoden 4 4 2 L schen E 4 4 3 Umbenennen Der L schbutton wird zum L schen einer benutzerde Der Umbennenbutton wird zum Umbenennen einer be finierten Suche verwendet indem Sie folgende Schrit nutzerdefinierten Suche verwendet indem Sie folgende te ausf hren Schritte ausf hren Schritt 1 W hlen Sie aus dem Suchmen die benutzerdefinierte Suche die Sie L schen m chten Al Nur benutzerdefinierte Sucheinstellungen k nnen gel scht werden Alle anderen Suchmodi in der Liste der S
339. mage E 3 2 Anbieterinformation Optionen H Die Rahmenoptionen f r die Anbieterinformation k nnen bearbeitet werden wenn Sie das Kontroll k stchen f r Anbieter platzieren aktuell aktiviert haben in den Hauptoptionen des Smart Image Voreinstellungsfens ters Siehe Abschnitt 3 1 1 Textrahmentyp Platzierungs optionen Position i Rechts Oben ausrichten B Drehung 0 IZ Standardbreite 3 3867 cm r Stil Objektstil Einfacher Textrahmen Z Absatzformat Einfacher Absatz B Zeichenformat Ohne Z m Hinzugef gter Text Text vor gt Text nach gt Abbildung 3 2 Die Rahmenoptionen f r die Anbieterinforma tion in den Smart Image Voreinstellungen Wenn Sie die Einstellungen f r die Optionen in diesem Bereich machen werden diese beibehalten auch wenn Sie anschlie end das Kontrollk stchen Anbieter plat zieren deaktivieren siehe Abschnitt 3 1 1 Textrahmen typ Platzierungsoptionen Das bedeutet beispielsweise dass Sie tempor r die Erstellung der Rahmen f r die An bieterinformation deaktivieren k nnen beispielsweise f r ein bestimmtes Bild ohne dass Sie die Formateinstel lungen verlieren die Sie normalerweise verwenden So wie Sie das Kontrollk stchen Anbieter platzieren wieder aktivieren werden Ihre zuvor verwendeten Einstellungen wiederhergestellt E 3 2 1 Positionierungsoptionen Die Einstellung Position f r die Anbiete
340. mart Image Textrahmen eines anderen Typs d h Beschreibung Anbieterinformation oder kombinierte Beschreibung Anbieterinformation hin zuzuf gen Es ist nicht m glich zwei Smart Image Text rahmen des selben Typs an ein einzelnes Bild anzuh n gen Ebenso ist es nicht m glich weitere Rahmen f r Smart Images hinzuzuf gen die kombinierte Rahmen f r Beschreibung und Anbieterinformation sind Anders ausgedr ckt wenn Ihr Smart Image Grafikrah men bereits eine Smart Beschreibung hat k nnen Sie eine separate Smart Anbieterinformation hinzuf gen aber keinen anderen Rahmentyp Wobei wenn Ihr Grafikrah men eine Smart Anbieterinformation hat k nnen Sie eine Smart Beschreibung hinzuf gen Um einen weiteren Rahmen hinzuf gen stellen Sie si cher dass Ihre Smart Image Voreinstellungen so einge stellt sind dass der ben tigte Rahmentyp erstellt wird dann f hren Sie die selben Arbeitsschritte aus wie in Ab schnitt 4 2 1 Bilder ohne Smart Image Textrahmen Hin zuf gen von Smart Image Textrahmen beschrieben wer den Die Schritte sind wie nachfolgend beschrieben Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Schritt 1 Aktivieren Sie den Grafikrahmen und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen um das Kontextmen aufzurufen Schritt 2 W hlen Sie aus dem Untermen Smart Image am unteren Rand des Kontext men s den Befehl Beschreibung hinzuf gen wenn Sie bereits einen Rahmen f r die Anbie terin
341. mbrochen werden m Fortsetzungselement Ein separater Text rahmen wird oben oder unten an den Smart Jump Komponenten hinzugef gt in Abh ngig keit von seiner Platzierung im Smart Jump Ar 2 Ein Smart Jump Werkzeug wird dem Werkzeugbe tikel mit dem Textinhalt Fortsetzung auf oder dienfeld hinzugef gt Dieses Werkzeug wird zum Fortsetzung von Erstellen eines Smart Jump Artikels durch das manuelle m Smart Jump Komponente Die Elemente Verkn pfen von Textrahmen verwendet F r weitere mit den Texten Fortsetzung auf und Fortset Informationen ber die Verwendung des Smart Jump zung von f r einen Smart Jump Artikel Werkzeugs lesen Sie Abschnitt 8 5 Erzeugen einer Smart m Smart Jump Variable Eine spezielle Text Jump Verkn pfung variable f r Smart Jump Textvariablen die automatisch mit speziellen Inhalten wie z B der Seitenzahl gef llt werden m Das Smart Jump Werkzeug m Men befehle m Voreinstellungen E 8 2 1 Das Smart Jump Werkzeug Deliquis dolorper in utat adipis ad ercilit at quat in suguerillam sim accumsa ndigna feu feu commy numsan ea cor sumsan ent prat Usto odignit quat nullutpat Tisl ex eugait auguer iriti lobore feuisisit volestrud tat Aliquat Fortsetzung auf Seite 3 Fortsetz ng von Seite Ib Min euguerillam sim ccumsa ndigna feu feu Deliquis dolorper in utat dipis ad ercilit a
342. ment gekoppelt ist 212 Schritt 2b Klicken Sie auf Ja Der Artikel wird aus dem Layout entfernt Schritt 2c Speichern Sie eine Version des Layouts indem Sie den Befehl Version speichern aus dem Smart Connection Men verwenden Schritt 3 Aktivieren Sie den Textrahmen an den das erste Fortsetzungselement gekoppelt ist Schritt 4 W hlen Sie aus dem Untermen Smart Jump des Men s Objekt den Befehl Smart Jump l schen Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Die Smart Jump Funktion wird von dem Textrahmen entfernt mDer Text aus der zweiten Komponen te wird am Ende der ersten Komponente angeh ngt m Die zweite Komponente wird aus dem Artikel gel scht m Die Fortsetzungselemente werden von den Textrahmen entfernt m Eine Version des Artikels wird im Enter prise System gespeichert Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln 8 7 Zus tzliche Hinweise Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise zur Smart Jump Funktion m Venn Sie eine Smart Jump Komponente verschieben an die ein Fortsetzungselement gekoppelt ist wird das Fortsetzungselement automatisch mit dem Rahmen verschoben wo bei die relative Position zum Rahmen erhalten bleibt m Wenn eine Smart Jump Komponente ge l scht wird wird jedes Fortsetzungselement das diese haben k nnte automatisch gel scht Smart Jump und Smart Layout Anwender bei denen WoodWings Smart Layout zusam men mit Ente
343. ment als Artikel einchecken Auschecken abbrechen Der Befehl Auschecken abbrechen wird immer dann ver wendet wenn Sie einen aktivierten Artikel ohne Speiche rung der nderungen schlie en m chten Der Artikel wird in den Zustand versetzt in dem er war als er ge ffnet wurde bzw in die zuletzt gespeicherte Version D Falls der Befehl Auschecken abbrechen nicht ver f gbar ist k nnte es sein dass Sie von Ihrem Ad ministrator nicht die ben tigten Berechtigungen erhalten haben Trennen Der Befehl Trennen gibt Ihnen die M glichkeit einen Ar tikel oder eine Artikel Komponente von seiner verkn pf ten InCopy Datei zu trennen F r eine genaue Beschreibung dieser Befehle lesen Sie bitte Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Kapitel 07 Das Bedienfeld Elemente E 4 2 Befehle f r Inhalt und Designgeometrie Die Befehle f r Inhalt und die Geometrie geben Ihnen die M glichkeit platzierte Inhalte zu verwalten Tabelle 4 2 gibt Ihnen eine bersicht ber die verf gba ren Befehle in Verbindung mit Inhalten und der Geometrie Tabelle 4 2 Inhalt und Geometrie Befehle Befehl Inhalt aktualisieren Aktualisiert eine aktivierte Datei mit dem zuletzt gespeicherten Beschreibung Inhalt Alle Inhalte Aktualisiert alle Dateien im Layout aktualisieren mit den zuletzt gespeicherten Inhalten Design Aktualisie rung senden Sendet die zuletzt gespeicherte Layout Geometr
344. mit einem negativen Wert f r die Standardbreite einzurich ten wie im folgenden Beispiel Abbildung 1 3 4c Anbieterinformation bei Verwendung einer negativen Standardbreite Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie Y Position Wenn beide Rahmen an der selben Seite des Grafikrah mens erstellt werden wird die vertikale Ausrichtung des Beschreibungsrahmens immer gegens tzlich zur definier ten vertikalen Position der Anbieterinformation eingestellt um zu verhindern dass sich die Rahmen berlagern Falls also Ihre Smart Image Voreinstellungen so einge stellt sind dass die Position der Anbieterinformation oben am Grafikrahmen ausgerichtet werden soll wird die Be schreibung automatisch unten am Grafikrahmen ausge richtet positioniert Abbildung 1 3 4d Beide Rahmen auf der selben Seite An bieter oben ausgerichtet Wenn andererseits die Anbieterinformation so positioniert wird dass der Rahmen sich unten am Grafikrahmen aus richtet wird die Beschreibung automatisch oben ausge richtet positioniert was auch gilt wenn sie allein an die ser Seite platziert wird Abbildung 1 3 4e Beide Rahmen auf der selben Seite mit der Anbieterinformation unten ausgerichtet 341 Breite in der X Achse Die Breite des Beschreibungsrahmens wird durch den Wert Standardbreite f r diesen Rahmentyp festgelegt die in den Smart Image Voreinstellungen definier
345. mit Smart Image ben und eine Anbieterinformation vom Bild hinzuf gen m chten w hlen Sie Nein in diesem Dialog und nachdem Sie das Bild platziert haben f gen Sie die zus tzlichen Rahmen wie in Abschnitt 4 1 2 Leere Bil der mit Smart Image Textrahmen Hinzuf gen wei terer Smart Image Textrahmen beschrieben hinzu Nicht mehr anzeigen Wenn Sie das Kontrollk stchen Nicht mehr anzeigen aktivieren bevor Sie auf Ja oder Nein klicken wird Smart Image diesen Dialog das n chste Mal nicht anzeigen wenn Sie ein Bild platzieren Stattdessen wird automatisch ausgef hrt was Sie gew hlt haben als Sie Nicht mehr anzeigen aktiviert hatten Befehl Verkn pfung aktualisieren verwenden Wenn Sie ein Bild aktivieren das keine angeh ngten Smart Image Textrahmen hat und dann den Befehl Ver kn pfung aktualisieren aus dem Men des Bedienfeldes Verkn pfungen aufrufen wird das Bild im Grafikrahmen aktualisiert aber Smart Image wird keine Smart Image Textrahmen platzieren oder den Inhalt vorhandener Rah men f r Beschreibungen und oder Anbieterinformatio nen ndern Q Falls Sie nachdem Sie dies getan haben die Bild _ Metadaten des aktualisierten Bildes in Ihren Smart Image Textrahmen importieren m chten k nnen Sie dies mit dem Befehl Beschreibung und oder Anbieter aktua lisieren aus dem Kontextmen erreichen der in Abschnitt 4 5 Textrahmeninhalte aktualisieren beschrieben wird Erneut verkn pfen
346. n Kategorie News Status Images D Dg Weiterleiten an Schl sselw rter l Falls das Bild bereits von einem anderen Benutzer bearbeitet wird erscheint eine Meldung Eingaben durch Kommata trennen Kommentar y Abbrechen C Das Dokument kann nicht ausgecheckt werden da es bereits ausgecheckt ist S1021 Abbildung 6b Das Dialogfenster Einchecken ee Schritt 2 optional Geben Sie im Feld Name einen beschreibenden Namen ein E Abbildung 6a Wenn Sie ein Bild ffnen das bereits von einem anderen Benutzer bearbeitet wird erscheint eine Meldung Die Optionen f r Publikation und Katego rie k nnen nicht ge ndert werden In diesem Fall sollten Sie auf Nein klicken um das Bild nicht zu ffnen und solange warten bis das Bild verf gbar ist da Sie an dernfalls nicht in der Lage sind Anderungen in der Original Datei zu speichern Wenn das Bild verf gbar ist wird es in dem Pro gramm ge ffnet das in Ihrem System f r die Bearbeitung dieses Dateityps definiert wurde 224 Die Liste Verwendet in zeigt alle Layouts auf denen das Bild platziert ist und oder alle Dossiers denen das Bild zugeordnet wur de F r neu erstellte Bilder wird das aktuelle Layout gezeigt F r weitere Informationen ber die Liste Verwendet in lesen Sie bitte Kapitel 27 Arbeiten im Workflow Abschnitt 1 Die Liste Verwendet in
347. n Mehrfach Zeigtan dass die aktiviert aktivierten Layout Elemente jeweils unterschiedlichen Auflagen zugewie sen wurden 102 Kapitel 09 Auflagen 2 1 4 Ver nderte Status Abgesehen von der normalen Ansicht des Bedienfeldes Varianten wie in Abbildung 2 1 dargestellt kann das Be dienfeld auch in Abh ngigkeit des Zustandes der ge ff neten Datei anders dargestellt werden Leeres Bedienfeld Varianten Abbildung 2 1 4a Un ter bestimmten Um st nden kann das Be dienfeld Varianten leer Keine Optionen verf gbar Varianten North v South CA Abbildung 2 1 4b Die Optionen im Bedien feld Varianten sind nicht verf gbar wenn ein Layoutmodul zur Bearbeitung ge ffnet wurde Die Optionen im Bedienfeld Varianten werden unter fol genden Umst nden als nicht verf gbar angezeigt erscheinen m enn das Dokument noch nicht im Enterpri se System gespeichert wurde m Wenn Sie an einem Layout arbeiten das in einer Publikation gespeichert wurde f r die kei ne Auflagen definiert wurden Das Bedienfeld Varianten wird leer erscheinen wenn die folgenden Bedingungen eintreten 103 m Wenn Sie an einem Layoutmodul arbeiten Layoutmodule k nnen keinen Auflagen spezi fischen Inhalt enthalten m Venn die XML Geometrie aktiviert wurde F r weitere Informationen lesen Sie Abschnitt 6 Auflagen und XML Geometrie
348. n Breite Die Breite des Anbieterinformationsrahmens wird so breit wie es f r den Text einer einzelnen Zeile passend ist bis maximal zur Breite des Grafikrahmens Wenn der Text dennoch nicht passt wird die Rahmenh he f r die An bieterinformation ge ndert siehe unten H he Wenn der Text der Anbieterinformation nicht in eine ein zelne Zeile passt auch wenn der Rahmen die volle Brei te des Grafikrahmens hat wird die H he auf den Wert gesetzt der n tig ist um den Text der Anbieterinforma tion aufzunehmen wobei die folgenden Einschr nkun gen bestehen m Wenn ein Wort im Anbieterinformationstext l nger als die Breite des Rahmens ist und das Wort nicht von InDesign getrennt werden kann kann das Wort nicht eingesetzt werden und es wird bersatz erzeugt egal wie hoch der Anbie terrahmen ist In diesem Fall wird die H he des Anbieterrahmens f r den Text passend ber diesem Wort eingerichtet Sie k nnen das Wort bearbeiten oder die H he des Anbieterinforma tionsrahmens manuell ndern ran 1 2 2 Anbieterinformation an der Seite des Bildes platziert Die Rahmengeometrie einer erstellten Anbieterinforma tion wenn Smart Image so eingestellt wurde dass nur der Anbieterrahmen neben dem Grafikrahmen erzeugt werden soll ist wie nachfolgend beschrieben F r den Fall dass Sie gedrehte Anbieterinformationsrah men verwenden beachten Sie bitte dass wir mit den rechten linken o
349. n m W hlen Sie aus dem Bedienfeldmen des Bedienfeldes Elemente den Befehl Artikel auschecken Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln m Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf einen Artikel oder eine Artikelkom ponente im Bedienfeld Elemente und w h len Sie den Befehl Artikel auschecken aus dem Kontextmen m Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf den Textrahmen und w hlen Sie den Befehl Artikel auschecken aus dem Un termen Elemente Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Das durchgestrichene Stiftsymbol 3 am oberen Rand des Rahmens wird entfernt m Ein Stiftsymbol erscheint f r diesen Arti kel in der Spalte Verwendet von im Smart Connection Bedienfeld und auch im Be dienfeld Elemente ein gelbes Stiftsym bol 2 in Ihrem Bedienfeld ein gelbes Schloss Symbol in den Bedienfeldern aller anderen Benutzer W hrend des Auscheck Vorgangs k nnen verschiedene Meldungen erscheinen Der Artikel wurde bereits ausgecheckt Wenn ein anderer Benutzer den Artikel bereits ausge checkt hat erscheint eine Meldung w Abbildung 3a Wenn Sie versuchen einen Artikel auszu checken der bereits ausgecheckt wurde erscheint eine Meldung Das Dokument kann nicht ausgecheckt werden da es bereits ausgecheckt ist S1021 187 Der Artikel wurde mehrfach platziert Wenn der Artikel mehrfach platziert wurde in ande ren Auflagen und oder ande
350. n ber die Liste Ver wendet in lesen Sie bitte Kapitel 21 Arbeiten im Workflow Abschnitt 1 Die Liste Verwendet in Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts Speichern Name 08 09 Water Publikation Our Globe g Verwendungsort Publikation Ausgabe Verwendungsort Our Globe 1st Issue Dossier 05 Water Ausgabe 1st Issue Varianten North 0 East th fi est v Kategorie Water Z Status Layouts B Weiterleiten an Kommentar Abbrechen a Abbildung 2 3a Das Dialogfenster Speichern Schritt 5 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an den die das Layout weiterge leitet werden soll Schritt 6 optional F gen Sie im Feld Kom mentar einen Kommentar ein Wenn ein Benut zer das n chste Mal die Datei ffnet erscheint dieser Kommentar auf dem Bildschirm Schritt 7 Klicken Sie auf OK Al Sollte eine der folgenden Situationen ein U treten erscheint eine Meldung siehe Ab bildung 2 3 b m Das Layout enth lt Artikel die mehr mals in der den selben Auflage n plat ziert wurde n entweder im selben Layout oder verschiedenen Layouts einschlie lich Layoutmodulen m Das Layout enth lt Artikel die mehrfach im gleichen Ver ffentlichungskanal platziert wurden f r den keine Auflagen eingerich tet wurden F r jeden platzieren Artikel werden die Meldun gen nacheinander angezeigt Al
351. n Grafikrahmen zu platzieren Sie sind besorgt dass jemand f lschlicherweise beschlie t den Inhalt beim Platzieren eines neuen Bildes zu berschreiben lesen Sie Abschnitt 4 2 1 Bil der ohne Smart Image Textrahmen Platzie ren neuer Bilder m Sie m chten Smart Image daran hindern automatisch die Textrahmen zu verschieben und in der Gr te zu ndern wenn Sie den Gra fikrahmen bearbeiten m Sie m chten einen neuen Smart Image Text rahmen des selben Typs erstellen indem Sie die aktuell definierten Smart Image Voreinstel lungen Ihrer Datei verwenden M glicherweise haben Sie die Voreinstellungen ge ndert und m chten nun deren Auswirkung sehen ohne den alten Textrahmen zu verlieren indem Sie diesen l schen il Wenn Sie einen Smart Image Textrahmen trennen wird dieser nicht mehr mit dem Grafikrahmen ver schoben oder an dessen Gr e angepasst Sie sind auch nicht mehr in der Lange die Men befehle Beschreibung und oder Anbieter aktualisieren zu verwenden um die Metadaten der Bilddatei in den Textrahmen zu importie ren Der Befehl zum Trennen eines Smart Image Textrahmens ist im Kontextmen des Rahmens verf gbar F r weite re Informationen ber diese Funktion lesen Sie Abschnitt 4 4 Trennen von Smart Image Textrahmen 266 Q Sobald ein Smart Image Textranmen von einem _ Grafikrahmen getrennt wurde k nnen Sie wenn Sie m chten einen neuen Smart Image Textrahmen des selben Rahmentyp
352. n Reihenfolge einsortiert wurde was Sie daran sehen k n nen dass die Kategorien gruppiert wurden und die fort laufende Seitennummerierung f r jede Kategorie erfolgt Wenn Sie die Dokumente aus einer Ausgabe als Buch ff nen werden diese in der richtigen Reihenfolge importiert siehe Abbildung 3b auf der n chsten Seite 300 ID USER GUIDE Kapitel 20 Arbeiten mit B chern UT ETEUTEITITEL TEN P u2_SCO0_IDUG_Layousz I Ona SIDG Larat I O5 SOOU Andes J O60 IDU roges P ur S0_IDUG Smarimsge I 6_SCW_IDUG_Templetes P US_ST0_IDUG_ Lewanes I 0_SCIO_IDUG Books 2071720 09 55 208710 1149 2071 20 14 32 20 1710 14 58 20 1 10 16 20 201710 16 42 20 14 10 16 50 18 1720 25 44 Ssma 127 1 115M5 1414 13 1 M3 165 206 52MB 207 218 15 8 M3 219 250 32 mB 2561 258 47 NE 269 282 35m8 293258 27777 B GG remis Smar Tonne au Name Strarus Modi d On Size Page Range E m Z rmo over Firal version O ayasa sman E m 2 ro mws_nus Ind Dran Compistod tarRra0 18 51 20M8 WM m z 2 sc ws test Firal version 1A717230 15 51 15m8 23 KM o Z 4sm n Pubising Soutine Final version tasty30 15 50 15 ma 45 E m Z o0 s0 nro 2nd Draft Comgieted 1ar 20 15 50 2 mB 14 WM m Z o 2_sC90_1BU6_Abcut And Df Completed ta 16 35 15m8 56 E m Z oc soo mus scrorto Ind Draft Comeieted Larayac 25 51 ssms 726 KM m Z o0 S0 DUG Send And Df Completed LA L 30 15 52 11 9 mM8 27 44 E D Z os soou Qaa Ind Draft Comgistad Lar y
353. n be arbeiten oder entfernen Dieses Kapitel beschreibt Ihnen genau wie Sie mit Auf lagen arbeiten k nnen 1 Auflagen und Layouts Auf h chster Ebene kann jedes Layout Layoutmodul Bild oder Artikel zu einer oder mehreren Auflagen zugewiesen werden Wurde einmal eine Auflage zugewiesen kann diese Zuweisung jederzeit ge ndert werden Alle m glichen Methoden hierf r werden in den folgen den Abschnitten beschrieben E 1 1 Zuweisen von Auflagen Wenn Sie das erste Mal ein Layout Layoutmodul oder Ar tikel im Enterprise System speichern wird erstmals eine Auflage zugewiesen F r weitere Informationen lesen Sie Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts und Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen Die Variantenliste im Dialogfenster Speichern wird immer die Auflagen anzeigen die in der Publikation verf gbar sind in dem die Datei gespeichert wird Siehe Abbildung 1 1 auf der n chsten Seite Wenn Auflagen f r eine Publikation eingerichtet wurden muss f r jedes Layout Layoutmodul oder jeden Artikel die in dieser Publikation gespeichert werden mindes tens eine Auflage zugewiesen werden Zu Beginn sind standardm ig alle Auflagen im Dialogfenster Speichern unter oder Einchecken aktiviert k nnen aber bei Bedarf aktiviert und deaktiviert werden solange mindestens eine Auflage aktiv bleibt Einchecken CAligemein Name 05 Earth Publikation Our Globe Ausgabe I
354. n Artikel ge ndert wird U der von einem Layout zu einem anderen geht wer den alle dem Text zugewiesenen Absatz und Zeichen formate mit bertragen und in das zweite Layout ber nommen F r den Fall dass der Name eines importierten Formates identisch mit dem Namen eines vorhandenen Formates ist wird der Text mit dem vorhandenen Format formatiert Q Um sicher zu sein dass alle Formate in allen Lay _ outs identisch sind sollten Sie die Formate synchro nisieren indem Sie die Buchfunktion von InDesign verwenden F r weitere Informationen ber die Buchfunk tionsunterst tzung lesen Sie Kapitel 20 Arbeiten mit B chern 208 8 6 2 Modifizieren eines Fortsetzungselements Wie in Abschnitt 8 4 Smart Jump Einstellungen beschrie ben wurde ist der Inhalt der Elemente Fortsetzung auf und Fortsetzung von zuerst ber die Smart Jump Einstel lungen definiert Der daraus resultierende Text wird gr tenteils in normalen bearbeitbaren Zeichen dargestellt Die einzigen Ausnahmen sind die zwei Smart Jump Variablen zum Einf gen der Seitenzahl Referenz und der Referenz f r den Smart Jump Artikel Namen siehe Abschnitt 8 4 Smart Jump Einstellungen Alle Informationen die durch diese Variablen in den Fortsetzungselementen eingef gt werden werden in orangefarbenen Klammern bei der Darstellung im normalen Bildschirmmodus dargestellt See Budget on page 3 Jump Artikel Name Textvariable
355. n Optionen 238 3 2 1 Positionierungsoptionen 238 3 2 2 Stiloptionen 243 Inhalt xi 3 2 3 Hinzugef gter Text Optionen 247 3 3 Beschreibungsoptionen 248 3 3 1 Positionierungsoptionen 249 3 3 2 Stiloptionen 250 3 3 3 Optionen f r Hinzugef gter Text f r Beschreibungen 251 4 Verwendung von Smart Image 251 4 1 Arbeiten mit leeren Grafikrahmen 252 4 1 1 Leere Grafikrahmen 252 4 1 2 Leere Bilder mit Smart Image Textrahmen 255 4 2 Grafikrahmen mit Bildinhalt 260 4 2 1 Bilder ohne Smart Image Textrahmen 260 4 2 2 Bilder mit Smart Image Textrahmen 262 4 3 Verankerte Grafikrahmen 268 4 4 Trennen von Smart Image Textrahmen 269 4 5 Textrahmeninhalte aktualisieren 270 5 Textrahmen Geometrie 271 Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen 273 1 Vorlagentypen 273 2 Erstellen einer Vorlage 274 2 1 Layout und Layoutmodul Vorlagen 274 2 2 Artikel Vorlagen 276 3 Offnen einer Vorlage 276 3 1 Layout und Layoutmodul Vorlagen 277 3 2 Artikel Vorlagen 277 4 Inhalt platzieren 278 4 1 Enterprise Textvariablen 279 4 2 Bildplatzhalter 279 5 Vorlagen verwalten 280 Kapitel 19 Arbeiten mit Bibliotheken 281 1 Erstellen einer Bibliothek 282 1 1 Erstellen einer neuen Bibliothek 282 1 2 Hinzuf gen einer lokalen Bibliothek 284 2 Bibliothekzust nde 285 3 Bibliothek ffnen 287 3 1 Schreibgesch tzt ffnen 287 3 2 Zur Bearbeitung ffnen Ausc
356. n aus dem Kontextmen Der Mauszeiger ndert sich zum Plat U zierungscursor 3 Schritt 4 Verwenden Sie eine der folgen den Methoden m Klicken Sie auf den Rahmen in den das Layoutmodul platziert werden soll Das Layoutmodul wird automatisch in den Rahmen platziert m Klicken Sie irgendwo im Layout nicht auf einen Rahmen Es wird ein neu er Rahmen erstellt der das Layoutmo dul enth lt Die Gr e des Rahmens wird den Ma en des Layoutmoduls entsprechen m Klicken Sie und ziehen Sie im Lay out um einen neuen Rahmen in einer benutzerdefinierten Gr e zu erstellen Das Layoutmodul wird automatisch in diesen Rahmen platziert Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen E 3 1 Situationen nach der Platzierung Wurde ein Layoutmodul in einem Layout platziert beach ten Sie bitte das folgende Verhalten Al Layoutmodule k nnen mehrfach auf dem selben Layout oder in unterschiedlichen Layouts platziert mDas Layoutmodul wird eingecheckt was durch das Kettensymbol an der linken obe ren Ecke des Rahmens mit dem Layoutmo dul und dem Fehlen eines Stift oder Schloss Symbols in der Spalte Verwendet von im Smart Connection Bedienfeld angezeigt wird m Das Bedienfeld Elemente zeigt das platzier te Layoutmodul m Der Rahmen in dem das Layoutmodul liegt wird die Standard Elementmarke Grafik zu gewiesen haben was Sie im Bedienfeld Ele mente sehen k nnen F r weitere Informatio nen ber
357. n den Standardwert von ma ximal 100 Dateien berschreiten werden die Ergebnis se in Gruppen mit je 100 Dateien gezeigt dieser Wert ist durch Ihren Administrator nderbar Die aktuelle Gruppe wird ebenfalls angezeigt Das Anzeigeformat ist wie folgt Insgesamt Gesamtzahl der gefundenen Dateien erste Datei der dargestellten Gruppe letzte Da tei der dargestellten Gruppe angezeigt Falls es mehrere Ergebnisgruppen gibt k nnen Sie mit den Navigationsbuttons durch die Gruppen vor oder zu r ckbl ttern Al Diese Funktion beschleunigt die Darstellung in der l Dokument Liste Beachten Sie aber dass bei jeder Verwendung der Navigationsbuttons die Datenbank er neut abgefragt wird 0 B Insgesamt 71 1 50 angezeigt 4 Symbol der Dynamischen Aktualisierung Enterprise Server Suchergebnis Navigationsbuttons Abbildung 6 Die Statusleiste am unteren Rand des Smart Connection Bedienfeldes zeigt verschiedene Informationen an Dl H 7 Das Bedienfeldmen Das Bedienfeldmen des Smart Connection Bedienfel des gibt Ihnen Zugriff auf 10 weitere Befehle Listenansicht Zeigt die Dokument Liste in der Listenansicht Jedes Do kument wird in einer eigenen Zeile mit den zugeh rigen Informationen in verschiedenen Spalten dargestellt F r weitere Informationen ber die Listenansicht lesen Sie bit te Abschnitt 4 1 1 Listenansicht Vorschauansicht Zeigt die Dokument L
358. n der gerade aktiven Ebene zu einem einzelnen Artikel m Dokument als Artikel erstellen Konvertiert alle Textrahmen des aktuellen Dokuments zu einem einzelnen Artikel o Diese Methoden k nnen nicht verwendet werden I wenn das Layout eine Layout Vorlage oder eine Layoutmodul Vorlage ist finden Sie im Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen Informati onen ber die Vorgehensweise beim Hinzuf gen von Ar tikeln zu einem Dossier finden Sie in Kapitel 10 Dossiers nformationen ber das Zuweisen von Elementmarken zu einem Artikel oder einer Artikelkomponente finden Sie in Kapitel 8 Elementmarken Jede dieser Methoden wird in den folgenden Abschnit ten erkl rt Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln 1 1 Artikel erstellen E Um automatisch den Layoutnamen f r _ den Artikelnamen als Pr fix hinzuzuf gen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Layout name bei Artikel erstellen anzeigen in den Smart Connection Voreinstellungen F r weite re Informationen ber die Smart Connection Voreinstellungen lesen Sie bitte Kapitel 3 Smart Connection f r InDesign Abschnitt 3 6 Voreinstellungen Die Methode Artikel erstellen erm glicht Ihnen einen oder mehrere aktivierte Textrahmen zu einem einzelnen Arti kel zu konvertieren Um einen Artikel mit dem Befehl Artikel erstellen zu er stellen f hren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 Aktivieren Sie einen oder mehrere
359. n die ersten 250 Zeichen gezeigt Um den Vorschaubereich ein oder auszublenden w h len Sie aus dem Men des Bedienfeldes entweder Vor schau einblenden oder Vorschau ausblenden DA Die Schriftgr e des dargestellten Textes bei der Vorschau eines Artikels kann mit einer Voreinstel lung festgelegt werden F r weitere Informationen lesen Sie bitte Abschnitt 4 3 5 Schriftgr e ndern Smart Connection Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld Die Gr e der Vorschau kann ber die Vergr erung oder Verkleinerung des Vorschaubereichs gesteuert werden Um die Gr e des Vorschaubereichs zu ndern f hren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 Platzieren Sie den Mauszeiger ber der Gr en nderungsleiste zwischen der Dokument Liste und dem Vorschaubereich Siehe Abbildung 5 Indem Sie dies tun wird der Mauszeiger in einen Doppelpfeil ge ndert Schritt 2 Ziehen Sie die Gr en nderungs leiste nach oben oder unten um die Gr e des Vorschaubereichs wie gew nscht zu ndern Bl ttern 7 5 Our Globe falle falle alle Name Status Weiterleiten an Varianten Verwendet von gt E m 02 Online Layouts North South gt HE 04 Earth Layouts North South gt E m 05 Earth Layouts North South gt E E 08 09 Water Layouts North South gt E m 09 Air Layouts North South Ge ndert von WoodWing Software WoodWing Software WoodWing Software i WoodWing Softw
360. n einen Grafikrahmen platzieren der keine ange h ngten Smart Image Textrahmen hat Diese Situ ation wird in Abschnitt 4 1 1 Leere Grafikrahmen Platzieren von Bildern beschrieben 256 Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Nicht mehr anzeigen Wenn Sie das Kontrollk stchen Nicht mehr anzeigen aktivieren bevor Sie auf Ja oder Nein klicken wird Smart Image diesen Dialog das n chste Mal nicht anzeigen wenn Sie ein Bild platzieren Stattdessen wird automatisch ausgef hrt was Sie gew hlt haben als Sie Nicht mehr anzeigen aktiviert hatten Hinzuf gen weiterer Smart Image Textrahmen Wenn Sie mit einem leeren Grafikrahmen arbeiten der bereits einen angeh ngten Smart Image Textrahmen hat k nnen Sie nur einen anderen Typ von Smart Image Textrahmen hinzuf gen Es ist nicht m glich zwei Smart Image Textrahmen des selben Typs an einen einzelnen Grafikrahmen anzuh ngen Gleichfalls ist es nicht m g lich weitere Rahmen an Smart Images anzuf gen die ei nen kombinierten Rahmen f r Beschreibung und Anbie terinformation verwenden Falls also ihr leerer Grafikrahmen eine angeh ngte Be schreibung hat k nnen Sie einen separaten Rahmen f r die Anbieterinformation hinzuf gen aber keinen Rahmen eines anderen Typs Wenn aber Ihr Grafikrahmen eine angeh ngte Anbieterinformation hat k nnen Sie nur ei nen separaten Rahmen f r die Beschreibung hinzuf gen Um dies zu erreichen vergewissern Sie sic
361. n erscheint eine Meldung Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln nicht mehr mit dem im Enterprise System gespeicherten Artikel verkn pft m Der Artikel wird aus dem Bedienfeld Ele mente entfernt m Der Artikel wird aus der Hierarchie im Smart Connection Bedienfeld des Layouts entfernt von dem er ein Teil war m Der Artikel ist f r andere Benutzer zum Auschecken verf gbar Trennen einer Artikelkomponente Um nur eine Artikelkomponente zu trennen und nicht den kompletten Artikel f hren Sie bitte folgende Arbeits schritte aus Sind Sie sicher dass Sie den Artikel vom Layout trennen wollen ee u Schritt 4 Beantworten Sie die Frage in der Meldung wie folgt m Klicken Sie auf Ja um den Artikel zu tren nen m Klicken Sie auf Nein um die Meldung zu schlie en und mit der Arbeit fortzufahren ohne den Artikel zu trennen Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt mDer Textrahmen wird ein unabh ngi ges Layoutelement und sein Inhalt ist Abbildung 4 Wenn Sie einen Artikel trennen erscheint eine Meldung 2189 Schritt 1 Aktivieren Sie die Artikelkomponen te indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden m Aktivieren Sie einen oder mehrere Text rahmen auf dem Layout die eine Artikel komponente enthalten m Aktivieren Sie die Artikelkomponente im Bedienfeld Elemente Schritt 2 Stellen Sie sicher dass der Artikel ausgecheckt ist F r weitere Informationen zum
362. n sortiert werden Nun erscheint ein Kontextmen das alle ver f gbaren Spalten zeigt Spalten die bereits ein Jede dieser Optionen wird in den folgenden Abschnitten geblendet sind haben ein H kchen vor ihrem genauer beschrieben Namen ausgeblendete Spalten haben kein H kchen o Die folgenden Spalten k nnen nicht aus I geblendet werden Erweiterungspfeil Sta tus und Verwendet von E 3 1 1 Spaltenbreite ndern Um die Spaltenbreite zu ndern f hren Sie folgende Schritte aus Schritt 2 Klicken Sie auf einen Spaltennamen Schritt 1 Platzieren Sie den Mauszeiger ber Das Kontextmen verschwindet Wenn die einen Spaltentrenner auf der rechten Seite der Spalte vorher ausgeblendet war wird sie nun Spalte deren Breite Sie ndern m ssen eingeblendet Wenn die Spalte vorher einge blendet war wird sie ausgeblendet Der Mauszeiger ndern sich in einen Doppel pfeil nach links und rechts Schritt 3 optional Wiederholen Sie Schritt 1 und 2 bis alle Spalten wie ben tigt ein bzw Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden ausgeblendet sind M glichkeiten o Die Reihenfolge der Spalten im Kontextmen h ngt m Ziehen Sie den Spaltentrenner nach links I von der Reihenfolge ab in der die Spalten angeord um die Spalte schmaler zu machen net werden Siehe auch Abschnitt 3 1 3 Verschieben der Spalten m Ziehen Sie den Spaltentrenner nach rechts um die Spalte breiter zu machen
363. nchecken m chten indem Sie eine der fol genden M glichkeiten verwenden m Aktivieren Sie den Textrahmen im Layout m Aktivieren Sie den Artikel im Bedienfeld Elemente Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m W hlen Sie aus dem Smart Connection Men den Befehl Artikel einchecken m Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Bedienfeldes Elemente den Button Arti kel einchecken an m W hlen Sie aus dem Bedienfeldmen des Bedienfeldes Elemente den Befehl Artikel einchecken m Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf einen Artikel oder eine Artikelkom ponente im Bedienfeld Elemente um das Kontextmen aufzurufen und w hlen Sie den Befehl Artikel einchecken Das Dialogfenster Einchecken wird aufgerufen Siehe Abbildung 6 1 Schritt 3 optional ndern Sie im Namens feld den Artikelnamen oder lassen Sie den Originalnamen stehen Die Einstellungen f r Publikation und Ka tegorie k nnen nicht ge ndert werden O BiS DA Die Liste Verwendet in zeigt alle Layouts auf dem der Artikel nun platziert ist und alle Dossiers von denen der Artikel ein Teil ist F r weitere Informationen ber die Liste Verwendet in lesen Sie bitte Kapitel 21 Arbei ten im Workflow Abschnitt 1 Die Liste Ver wendet in Schritt 4 W hlen Sie aus der Status Liste den Status den der Artikel haben soll Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Einchecken FAligemein
364. nd somit Ihre Bearbeitung berschrieben wird Siehe Abschnitt 4 2 2 Bilder mit Smart Image Textrahmen Platzieren neuer Bilder E Sie haben eine Beschreibung oder Anbieterin formation neu geschrieben aber einige Informa tionen aus den Original Metadaten vergessen und Sie m chten einen neuen Beschreibungs oder Anbieterinformationsrahmen tempor r er stellen um den Original Inhalt noch einmal zu sehen Smart Image wird keine neuen Rahmen f r die Beschreibung oder Anbieterinformation erstellen wenn bereits ein angeh ngter existiert Sie k nnen das Problem l sen wenn Sie Ihren vorhandenen Smart Image Textrahmen trennen 269 Schritt 1 Verwenden Sie das Auswahlwerk zeug klicken Sie auf den Smart Image Text rahmen den Sie trennen m chten oder auf den Grafikrahmen selbst wenn Sie alles tren nen m chten Schritt 2 Klicken Sie mit der rechten Maus taste auf den Rahmen Sie werden einen der folgenden Befehle im Smart Image Unterme n sehen m Beschreibung trennen wenn Sie einen Beschreibungsrahmen oder einen Smart Image Grafikrahmen aktivieren der nur eine angeh ngte Beschreibung hat m Anbieter trennen wenn Sie einen Anbie terrahmen oder einen Smart Image Gra fikrahmen aktivieren der nur einen ange h ngten Anbieterrahmen hat m Beschreibung und Anbieter trennen wenn Sie einen Grafikrahmen aktivieren der aktuell beide Rahmen Beschreibung und Anbieterinformation angeh ngt hat oder wenn Si
365. nden Aktionen ausf hren m Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Layout im Smart Connection Bedienfeld und w hlen Sie den Befehl Schreibgesch tzt ffnen aus dem Kontext Men m ffnen Sie das Dialogfenster Versionen anzei gen und klicken Sie auf den Button Ansicht F r weitere Informationen ber das Wieder herstellen von Versionen lesen Sie Kapitel 21 Arbeiten im Workflow Al Wenn ein Layout im schreibgesch tzten U Modus ge ffnet wurde wird kein Stift symbol in der Spalte Verwendet von im Smart Connection Bedienfeld angezeigt da das Lay out nicht ausgecheckt wurde 147 4 Platzieren von Dateien in einem Layout Durch die Verwendung von InDesigns Funktion Platzie ren k nnen Dateien in einem Enterprise Layout platziert werden ohne dass diese Dateien zuerst in das Enterprise System geladen werden m ssen Wenn Sie dies machen achten Sie bitte darauf dass diese Dateien auf einem frei gegebenen Laufwerk liegen damit andere Benutzer beim ffnen des Layouts Zugriff auf die Verkn pfungen haben Artikel Grafiken und Layoutmodule die in Enterprise ge speichert wurden k nnen auch im Layout platziert wer den Wie Sie solche Dateien platzieren wird in den folgen den Kapiteln erkl rt E Artikel Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln m Layoutmodule Kapitel 14 Arbeiten mit Lay outmodulen m Grafiken Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern Kapitel 13 Arbeiten mit Layou
366. ndere Benutzer gesperrt Die Dateieigenschaften k nnen nicht ge ndert werden m Schlie en Genauso wie Einchecken aber es wird keine Version der Datei gespeichert und Sie k nnen keine Dateieigenschaften ndern m Lokal speichern Speichert die Datei lokal statt im Enterprise System 1 Einchecken Auschecken abbrechen Version speichern und Zur Offline Verwendung schlie en sind nicht f r Layouts die schreibgesch tzt ge ffnet wurden verf gbar F r diese m s sen Sie den Befehl Speichern unter verwenden F r weitere Informationen ber das schreibgesch tzte ffnen von Layouts lesen Sie Abschnitt 3 4 Schreibgesch tzt Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts Jede Methode wird in den folgenden Abschnitten be schrieben Verwendung von Datei gt Speichern o Wenn Sie den Befehl Speichern aus dem Men Da 0 tei von InDesign w hlen um ein im Enterprise Sys tem verwaltetes Layout zu speichern wird das Layout lo kal gespeichert und nicht im Enterprise System Es wird nur im Enterprise System gespeichert wenn Sie eine der zuvor aufgelisteten Methoden verwenden 1195 Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts E 2 1 Einchecken Wenn Sie ein Layout einchecken werden die folgenden Aktionen ausgef hrt m Eine Version des Layouts wird in Enterprise gespeichert m Das Layout wird in InDesign geschlossen m Das Layout wird f r andere Benutzer zum Auschecken verf gbar ange
367. ne oder beide Fortsetzungs elemente die Option der Referenz f r den Smart Jump Artikel Namen enthalten sie he Abschnitt 8 4 Smart Jump Einstellun gen erscheint das Dialogfenster Smart Jump Artikel Name Smart Jump Namen eingeben Sie m ssen einen Namen f r den Smart Jump eingeb bbrecher EEE Abbildung 8 5 2 Das Dialogfenster Smart Jump Arti kel Name Schritt 2b Geben Sie den Namen ein der als Referenz f r den Smart Jump Artikel verwendet werden soll Schritt 2c Klicken Sie auf OK Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt 207 Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln m Ein Fortsetzungselement wird f r den ersten Textrahmen erzeugt m Eine neue nicht platzierter Artikel Kom ponente wird erzeugt dargestellt im Be dienfeld Elemente Schritt 3 Wenn das Layout verf gbar wird auf der die zweite Smart Jump Komponente plat ziert werden soll platzieren Sie die nicht plat zierte Artikel Komponente indem Sie eine der Methoden verwenden die in Abschnitt 2 Arti kel platzieren beschrieben wurden Al Wenn die Komponente im selben Layout I platziert werden soll kann sie entweder ber das Smart Connection Bedienfeld oder ber das Bedienfeld Elemente platziert werden Wenn die Komponente auf einem anderen Lay out platziert werden soll kann diese nur ber das Smart Connection Bedienfeld platziert werden Der Smart Jump Artikel ist nun erstellt
368. nen Sie Elementmarken hin zuf gen oder l schen k nnen Kapitel 08 Elementmarken 90 E 1 1 Rahmen mit Elementmarken identifizieren Um zu pr fen ob einem Rahmen eine Elementmarke zugewiesen wurde und wenn das so ist welche m s sen Sie entweder das Bedienfeld Elementmarken oder das Bedienfeld Elemente verwenden Im Layout selbst werden dem aktuellen Rahmen keine Hinweissymbole hinzugef gt Zum Pr fen ob ein Rahmen eine Elementmarke hat f h ren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 Aktivieren Sie den Rahmen im Lay out Schritt 2 Nutzen Sie eine der folgenden Me thoden m Pr fen Sie das Bedienfeld Elementmar ken Die zugewiesene Elementmarke wird markiert Falls keine Elementmarke hervor gehoben wird hat der Rahmen keine zuge wiesene Elementmarke m nur f r Enterprise Dateien Pr fen Sie das Bedienfeld Elemente Die Spalte Element marken wird den Namen einer zugewiese nen Elementmarke darstellen Falls keine Elementmarke zugewiesen wurde bleibt die Spalte leer falls eine Elementmarke zu gewiesen und wieder entfernt wurde er scheint der Begriff Unknown in der Spalte E 2 Zuweisen einer Elementmarke Wenn Sie einen neuen Textrahmen oder einen Bildrah men erstellen oder wenn Sie einen Artikel ein Bild oder ein Layoutmodul in einem Layout platzieren wird au tomatisch eine Standard Elementmarke dem Rahmen zugewiesen Tabelle 2 zeigt eine bersicht der Standa
369. nen die M glichkeit ein Smart Connection Bedien feld umzubenennen F r weitere Informationen ber zu s tzliche Smart Connection Bedienfelder lesen Sie Ab schnitt 8 Zus tzliche Smart Connection Bedienfelder A Erg nzend zu den zehn beschriebenen Befehlen k nnen neu erstellte Smart Connection Bedienfel der am unteren Rand des Bedienfeldmen s aufgef hrt werden Dies vereinfacht die Anzeige eines Smart Connection Bedienfeldes nachdem Sie es geschlossen hatten F r weitere Informationen ber das Entfernen von Smart Connection Bedienfeldern lesen Sie Abschnitt 8 Zus tzliche Smart Connection Bedienfelder Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld E 8 Zus tzliche Smart Connection Bedienfelder Sie k nnen viele Smart Connection Bedienfelder erstel len und gleichzeitig auf dem Bildschirm anzeigen lassen Dies ist eine gute M glichkeit den Inhalt nach Typ anzei gen zu lassen Sie k nnten ein Bedienfeld mit der Anzei ge Ihrer Inbox einblenden und ein Bedienfeld so einstellen dass nur Bilder dargestellt werden Ein Smart Connection Bedienfeld kann auch umbenannt geschlossen oder ge l scht werden Alle diese Aktionen werden in den folgenden Abschnit ten genauer beschrieben Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld E 8 1 Erstellen eines neuen Smart Connection 8 2 Umbenennen eines Smart Connection Bedienfeldes Bedienfeldes Um ein neues Smart
370. nen wie Rahmeneinpassungsoptionen und Origi nal bearbeiten verwendet werden k nnen Einschr nkungen Die folgenden Einschr nkungen gibt es f r die Erstellung von Layoutmodulen m Ein Layoutmodul kann nicht mehr als eine Sei te enthalten m Ein Layoutmodul kann keine anderen Layout module enthalten aber es kann andere Datei en enthalten die in Enterprise gespeichert sind wie Artikel oder Bilder m Ein Layoutmodul kann keine Auflagen spezi fische Inhalte enthalten m Ein Layoutmodul kann nicht in einem Textrah men als verankertes Objekt platziert werden Dieses Kapitel erkl rt genau wie Layoutmodule erstellt gespeichert platziert und bearbeitet werden Informati onen ber die Verwaltung von Layoutmodulen wie An derung des Status im Workflow Kopieren L schen u a finden Sie in Kapitel 21 Arbeiten im Workflow Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen Zus tzliche Informationen ber die Arbeit mit anderen Ar E 1 Erstellen eines Layoutmoduls ten von Layouts finden Sie in Kapitel 13 Arbeiten mit Lay outs und Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen Um ein Layoutmodul zu erstellen machen Sie bitte Fol gendes Informationen ber das Hinzuf gen eines Layoutmoduls zu einem Dossier finden Sie in Kapitel 10 Dossiers Schritt 1 Erstellen Sie ein neues Layout oder ffnen Sie ein vornandenes Layout entweder eine lokale Datei oder ein Layout das bereits in Enterprise gespeichert wurde
371. nenten im Bedienfeld Elemente Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden m V hlen Sie aus dem Men Bearbeiten den Befehl L schen m Dr cken Sie die Taste R ckw rts l schen oder Entfernen Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt mDer Die Textrahmen werden aus dem Layout gel scht m Die Artikelkomponenten bleiben im Be dienfeld Elemente als nicht platzierte Kom ponenten verf gbar was durch Ihr Symbol E angezeigt wird m Die Spalte Seite im Bedienfeld Elemen te zeigt den Begriff Undefined f r diese Komponente Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln m Die jetzt nicht platzierte Komponente wird Schritt 3 Beantworten Sie die Frage in der unten in der Liste der Komponenten des Meldung wie folgt Artikels im Bedienfeld Elemente angezeigt m Klicken Sie auf Ja um das L schen des Entfernen eines Artikels kompletten Artikels zu best tigen Der Um einen Artikel und alle seine Komponenten aus dem Artikel wird komplett aus dem Bedienfeld Layout zu entfernen f hren Sie folgende Schritte aus Elemente entfernt Schritt 1 Aktivieren Sie den Artikel indem Sie m Klicken Sie auf Nein um die Meldung zu eine der folgenden Methoden verwenden schlie en ohne den Artikel zu l schen m Aktivieren Sie auf dem Layout alle Kom ponenten des Artikels m Aktivieren Sie einen Artikel und alle sei ne Komponenten im Bedienfeld Elemente Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden Aktionen
372. ner Enterprise Text variable verlangt dass Sie angemeldet sind und ist ab h ngig vom Typ der Variable Layout bezogene Variablen Um den Wert irgendeiner Textvariablen zu aktualisieren die auf das Layout bezogen ist Publikation Ausgabe Ka tegorie Variante oder Status f hren Sie folgende Schrit te aus Schritt 1 ffnen Sie das Layout trifft nicht zu beim ffnen eines Offline Dokuments wenn keine Verbindung zu Enterprise existiert Schritt 2 Speichern Sie das Layout mit einer der folgenden Speichern Aktionen Speichern unter Version speichern Einchecken Auf die Anmeldung bezogene Variablen Um den Wert irgendeiner Textvariable zu aktualisieren die auf die Anmeldung bezogen ist Publikationsdatum Aus gabentitel Ausgabenbeschreibung oder Benutzername f hren Sie die folgenden Schritte aus Schritt 1 ffnen Sie ein Layout die Werte wer den in die Variablen geladen die zum Zeitpunkt der Anmeldung im Enterprise Server vorhan den waren Wenn sich Werte ndern werden diese nicht aktualisiert bis Sie sich das n chs te Mal anmelden Schritt 2 Schlie en Sie das Layout und mel den Sie sich von Enterprise ab Melden Sie sich erneut an und ffnen Sie das Layout noch einmal E 5 Konvertierung einer Enterprise Textvariable Es k nnte vorkommen dass Sie den Text einer Enterprise Textvariable in einen statischen Text umwandeln m chten und keine automatische Aktualisierung mehr brauc
373. nermen Smart Connection aus dem Men Fenster m Das Bedienfeldmen jedes beliebigen Smart Connection Bedienfeldes das immer noch dar gestellt wird Entfernen eine Smart Connection Bedienfeldes Zum Entfernen eines Smart Connection Bedienfeldes tun Sie bitte Folgendes m V hlen Sie aus dem Bedienfeldmen des Smart Connection Bedienfeldes das entfernt werden soll den Befehl Smart Connection Bedienfeld entfernen o Das Standard Smart Connection Bedien I feld kann nicht entfernt werden Sie k nnen nur die zus tzlich erstellten Bedienfel der wieder entfernen Die Darstellungsinstanz eines Smart Connection Bedienfeldes wird komplett entfernt und kann nicht mehr ber das Men Fenster oder das Be dienfeldmen des Smart Connection Bedienfel des aufgerufen werden Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld absichtlich eingef gte Leerseite Suchmethoden Wie bereits in Kapitel 5 erl utert ist das Smart Connection Bedienfeld Ihre Hauptverbindung zu den Dateien die in der Enterprise Datenbank ge speichert wurden Um diese Dateien zu finden ver wenden Sie den Suchbereich in dem viele Suchmo di ausgew hlt oder erstellt werden k nnen Dieses Kapitel besch ftigt sich mit allen Optionen die Sie im Suchbereich einschlie lich aller Suchbefehle finden 1 Der Suchbereich Der Suchbereich ist am oberen Rand des Smart Connection Bedienfeldes zu finden sie
374. net das Dialogfenster Bild erstellen um einen Bildplatzhalter zu erstellen ffnet das Dialogfenster Datei kopieren unter zum Kopieren einer Datei an andere Stelle im Enterprise System L scht die aktivierte n Datei en aus dem Enterprise System Platziert die im Smart Connection Bedienfeld aktivierte Datei im Layout ffnet das Dialogfenster Datei weiterleiten an zur manuellen Auswahl des Workflow Status einer Datei Sendet die neue Design Information des der aktivierten Artikel s im aktuellen Layout an InCopy Benutzer Erstellt einen Artikel der alle Textrahmen des Dokuments enth lt ffnet das Dialogfenster Dossier erstellen zum Erstellen eines Dossiers Zeigt alle Dossiers von denen die Datei ein Teil ist und alle Layouts auf denen die Datei platziert wurde Erstellt einen Artikel der alle Textrahmen der Ebene eines aktivierten Rahmens enth lt ffnet das Dialogfenster f r die Eigenschaften ffnet den Dialog zum Einchecken eines Layouts Fortsetzung auf der n chsten Seite 920 Tabelle A Tastaturbefehle Fortsetzung Anhang B Tastaturbefehle Befehl Beschreibung Element von Artikel trennen Fortsetzungselemente erstellen Hierarchisch anzeigen Inhalte aktualisieren Kennwort ndern Listenansicht Nachricht senden Neues Smart Connection Bedienfeld Notizzettel Notizzettel ausblenden ffnen Schreibgesch tzt Smart Connection Bedi
375. ng Typ Dateityp nach Name Layout Lay outmodul Bild Artikel Platziert auf Seite Dokument Seitenzahl en auf der denen die Datei platziert wurde Abgabedatum Farbe f r den Abgabedatum Symbol Bereich in dem sich die Datei befindet Abgabedatum Abgabedatum das f r diese Datei definiert wurde Gr e Dateigr e angezeigt in GB MB oder KB Fortsetzung in der n chsten Spalte Tabelle 4 1 1b Standardm ig ausgeblendete Spalten Fortsetzung Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld Tabelle 4 1 1b Standardm ig ausgeblendete Spalten Fortsetzung Spalte Beschreibung Spalte Beschreibung Wortanzahl nur Artikel Gesamtzahl der W r Publikation Name der Publikation der die ter in einem Artikel Datei zugewiesen wurde Zeichenanzahl nur Artikel Gesamtzahl der Zei Kategorie Name der Kategorie der die Datei chen in einem Artikel zugewiesen wurde Zeilenanzahl nur Artikel Gesamtzahl der Zei Ausgabe Name der Ausgabe der die Datei len in einem Artikel zugewiesen wurde Kommentar Kommentar der mit der Datei Variante Name der Variante n der denen eingegeben wurde die Datei zugewiesen wurde Textzeile nur Textdateien Die ersten 250 Erstellt von Name des Benutzers der die Datei Zeichen des Textes erzeugt hat Seitenbereich Seitenbereich Im Fall unterschied chen Seitenbereichen werden diese i Erweiterungspfeils f r die Hierarchische Ansicht n verwendet wir
376. ng und Formatierung der Anbieterinformati onen werden sp ter in Abschnitt 3 2 Anbieterinformati on Optionen beschrieben hnlich wie bei der Aktivierung des Kontrollk stchens Beschreibung platzieren werden die Optionen f r den Rahmentyp Anbieterinformation in der unteren H lfte des Voreinstellungsfensters f r Sie zur Bearbeitung verf gbar sobald das Kontrollk stchen Anbieter platzieren aktiviert wurde Wenn Sie das Kontrollk stchen Anbieter platzieren deaktivieren k nnen Sie die Rahmenoptionen f r die An bieterinformationen nicht bearbeiten aber trotzdem blei ben die Einstellungen immer noch sichtbar da diese ver wendet werden wenn Sie das Kontrollk stchen Anbieter platzieren sp ter wieder aktivieren 234 Beschreibung und Anbieter kombinieren Ei Diese Option ist nur verf gbar wenn die Kontroll k stchen f r Beschreibung platzieren und Anbieter platzieren beide aktiviert wurden Das Kontrollk stchen Beschreibung und Anbieter kom binieren bewirkt dass ein einzelner Textrahmen erstellt wird wenn Sie ein Bild platzieren oder den Befehl Be schreibung und oder Anbieter hinzuf gen verwenden Der Rahmen wird sowohl den Beschreibungstext als auch die Anbieterinformation enthalten Wenn Sie in Smart Image eingestellt haben dass ein kombinierter Rahmen f r Beschreibung und Anbieterin formation erstellt werden soll werden Sie einen Rahmen wie diesen am Bild sehen Beschreibungstext aus d
377. ng wird mit der unteren Kante des Anbieterinformationsrahmens bereinstimmen Breite Die Breite des Rahmens der Beschreibung wird die sel be wie die des Grafikrahmens sein Die Breite des Rahmens der Anbieterinformation wird so gro wie n tig sein um den Text in einer Zeile unterzubrin gen bis zu einer Maximalbreite von der Breite des Grafi krahmens Wenn der Text dann immer noch nicht hinein passt wird der Rahmen h her siehe folgenden Absatz 8 am H he Die H he des Rahmens der Beschreibung wird auf das ben tigte Ma passend f r den Text eingerichtet Wenn ein Wort im Beschreibungstext zu lang f r die Breite des Rahmens ist und das Wort nicht von InDesign getrennt werden kann wird das Wort bersatz erzeugen egal wie hoch der Beschreibungsrahmen ist In diesem Fall wird die H he f r den Text passend ber diesem Wort eingerichtet Falls der Text der Anbieterinformation bei voller Breite ent sprechend des Grafikrahmens nicht in eine einzelne Zeile passt wird die H he so gro wie n tig eingerichtet um den Anbieterinformationstext aufzunehmen mit den sel ben Einschr nkungen wie f r die Beschreibung bei zu langen Worten enn die Anbierinformation bei voller Breite zu gro ist wird die H he ge ndert und die Beschreibung Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie Abbildung 1 3 3c Beide Rahmen unten wobei die Anbieter information sehr lang ist
378. nicht in Enterprise gespeichert wurde k nnen dem Enterpri se System hinzugef gt werden indem Sie diese in einen Artikel konvertieren Schritt 1 Aktivieren Sie einen oder mehrere Rahmen auf dem Layout diese sollten noch nicht als Enterprise Artikel gespeichert sein Schritt 2 W hlen Sie den Befehl Artikel ein checken aus dem Smart Connection Men 33 Schritt 3 Im Dialogfenster Artikel einche cken geben Sie einen Namen ein und w h len die gew nschten Optionen aus den Listen Schritt 4 Klicken Sie auf OK um den die aus gew hlten Rahmen in einen Artikel zu konver tieren 7 Auschecken eines Artikels Kapitel 04 Quick Start Anmelden Abmelden Kennwort ndern For e EET Version speichern Speichern unter Einchecken Auschecken abbrechen Versionen anzeigen Artikel erstellen Artikel auschecken Artikel trennen Bild erstellen Inhalte aktualisieren Alle Inhalte aktualisieren Nachricht senden Ebene als Artikel erstellen Zur Offline Verwendung schlie en Dokument als Artikel erstellen Artikel auschecken abbrechen Element aus Artikel entfernen Design Aktualisierung senden Alle Design Aktualisierungen senden Name Status RomanArchi Images Inhalt g Mj x 2 T 2 x z a D 9 amp wi a SL D q 3 s B a f Artikel einchecken Artikel ausche
379. nicht f r Layoutmo dule die schreibgesch tzt ge ffnet wurden Der Befehl ist nicht verf gbar wenn Sie seit der letzten Speicherung an dem Dokument keine nderungen gemacht haben An diesem Punkt wird eine Pr fung ausgef hrt um festzustellen ob das Layout den Bedingun gen f r ein Layoutmodul entspricht F r weitere Informationen lesen Sie Abschnitt 2 8 Pr fung Wenn die Pr fung erfolgreich abgeschlossen wurde erscheint das Dialogfenster Speichern Siehe Abbildung 2 3a o Da eine Version der aktuellen Datei ge i speichert wird sind die Eigenschaften nur eingeschr nkt nderbar Name Publikation Verwendungsort 08 09 Water Our Globe Publikation Ausgabe Verwendungsort Our Globe 1st Issue Dossier 05 Water lst Issue North East hes est Water Layouts Ausgabe Varianten Kategorie Status EuBEH EU EIGE JEG Weiterleiten an Kommentar Abbrechen a Abbildung 2 3a Das Dialogfenster Speichern 156 Schritt 4 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an den die Ihre Datei weiterge leitet werden soll Schritt 5 optional F gen Sie im Feld Kom mentar einen Kommentar ein Wenn ein Benut zer das n chste Mal die Datei ffnet erscheint dieser Kommentar auf dem Bildschirm Schritt 6 Klicken Sie auf OK o Wenn Artikel oder Graf
380. nostrud dolendreer vel iriureet volobor suscip ex eugiam ipsusto con utat Tem quat Q Voloreet sectem quat Ignibh eugait ut nisim niat at nosto et ulla adionsenim in eugiam dolore dit lummodo ea Tisi ese ercipit quation ullamco nsequat Ommo dolobor iuscipisim dolumDuismodit ute vulla Nulput illaore te conse conse minim o do et lobore do commy zeig amconsed 00 wid 48 w gt P EB Never Savi Continued from page 3 mineili quatie commy numsand quatem zzriure molestrud duisim venit al ad minit nulput wismodit luptat Put nonul dolor augiatet eu facilis doluptat adigna feun dunt nullaalisit wis nim nullam qui tin veroj magna feu facin ea ad et lobore Et veliscilla 1 wel ullaor si Ibh eum iuscini smodiam vero oo OA tikelanfang auf Seite 8 Fortsetzungselement Fortgesetzter Artikel auf Seite 10 Abbildung 8 Beispiel eines Artikels der durch Smart Jump von einer Seite zu einer anderen Seite springt 198 Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln E 8 1 Begriffe und Terminologie E 8 2 Benutzeroberfl che Smart Jump verwendet die folgenden Begriffe und Ter Smart Jump f gt die folgenden Elemente zur InDesign minologie siehe auch Abbildung 8 1 Benutzeroberfl che hinzu m Smart Jump Artikel Textrahmen die durch Smart Jump verkn pft wurden und denen Fort setzungselemente hinzugef gt wurden Der Text kann in diesen Rahmen neu u
381. nster und Hilfe nur Windows au erdem in das Bedienfeldmen der Bibliothek und die Kontextmen s von Layoutelementen eingef gt Um Kon flikte mit den hinzugef gten Smart Connection Befehlen zu vermeiden wurden einige vorhandene InDesign Be fehle deaktiviert Die folgenden Abschnitte beschreiben alle diese nderungen Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign E 3 2 1 Das Men Datei Da Smart Connection mit einem eigenen Befehl zum Ein checken und Auschecken von Dateien arbeitet ist der Standard Befehl Einchecken im Men Datei deaktiviert E 3 2 2 Das Men InDesign Hilfemen Im Men InDesign auf einem Macintosh Betriebssystem und im Men Hilfe auf einem Windows Betriebssystem wurde der Befehl Uber WoodWing Plug Ins eingef gt CPOE Datei ber InDesign ber Woodwing Plug Ins Zusatzmodule konfigurieren ber Zusatzmodule gt DTP Tools gt Voreinstellungen gt Dienste gt InDesign ausblenden 3H Andere ausblenden CHH Alle einblenden InDesign beenden Q Abbildung 3 2 2a Der Befehl ber WoodWing Plug Ins Durch den Aufruf dieses Befehls ffnet sich das Dialog fenster Uber WoodWing Plug Ins WoodWing Plug ins Copyright 1997 2010 WoodWing Software www woodwing com Folgende Zusatzmodule sind installiert W hlen Sie zun chst ein Zusatzmodul durch Klicken auf das entsprechende Symbol aus Klicken Sie auf Aktivieren um die
382. ntmarke zugewie sen zu allen Textrahmen oder entsprechend in das Kontrollk stchen der Standard Bild elementmarke zugewiesen zu allen Layout modul Rahmen und Bildrahmen Die aktivierten Elementmarken werden nun als Standard Elementmarkern f r diese Elemente verwendet f Falls das Smart Layout Plug In von WoodWing installiert ist kann der Stan dard f r Smart Layout Komponenten ber das Kontrollk stchen Standard Textelementmarke in Smart Layout festgelegt werden F r weite re Informationen lesen Sie bitte das Handbuch von Smart Layout E 3 2 Erstellen von neuen Elementmarken Um eine neue Elementmarke zu erstellen f hren Sie fol gende Schritte aus Schritt 1 Klicken Sie im Dialogfenster der Vor einstellungen der Elementmarken auf den But ton Neu Das Dialogfenster Neue Elementmarke er scheint Neue Elementmarke Cu Abbrechen Abbildung 3 2 Das Dialogfenster Neue Elementmarke Schritt 2 Geben Sie einen beschreibenden Namen f r die Elementmarke ein Schritt 3 Klicken Sie auf OK Die Elementmarke wird der Elementmarkenlis te hinzugef gt Wenn Sie das Dialogfenster Vor einstellungen schlie en wird die Elementmarke auch im Bedienfeld Elementmarken verf gbar o Die Definition aller benuterdefinierten Elementmar I ken wird in der Datei ElementTags xml gespeichert die im Unterordner Plug Ins WoodWing im InDesign Pro gramm Ordner liegt Normalerweise existie
383. ntworten Sie die Frage in der Meldung wie folgt m Klicken Sie auf Ja um alle Textrahmen zum existierenden Artikel hinzuzuf gen Der Dialog Einchecken erscheint Fahren Sie mit dem Eincheck Vorgang wie in Ab schnitt 6 1 Einchecken beschrieben fort Jeder neue Textrahmen wird zum Artikel als zus tzliche Komponente hinzugef gt m Klicken Sie auf Nein um nur den existie renden Artikel ohne die zus tzlichen Text 194 6 2 Auschecken abbrechen Der Befehl Auschecken abbrechen kann verwendet wer den wenn Sie einen Artikel ausgecheckt haben und be schlie en dass dies nicht n tig war und dass Sie den Artikel wieder in seinen Original Zustand versetzen m ch ten der Zustand in dem sich dieser befand als er von Ihnen ge ffnet oder das letzte Mal gespeichert wurde Um den Befehl Auschecken abbrechen zu verwenden Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Eine Meldung f r eine Best tigung der Aktion erscheint Auschecken wirklich abbrechen obwohl nderungen verloren gehen Nein 7 f hren Sie folgende Schritte aus Abbildung 6 2 Wenn Sie den Befehl Auschecken abbrechen Schritt 1 Aktivieren Sie den Artikel der in sei verwenden erscheint eine Meldung nen zuletzt gespeicherten Zustand zur ckver setzt werden muss indem Sie eine der folgen den Aktionen ausf hren E Aktivieren Sie den Textrahmen auf dem Layout m Aktivieren Sie den Arti
384. o Schritt 4 Schlie en Sie das Dialogfenster Voreinstellungen Die Schriftgr e wird im Smart Connection Be dienfeld eingerichtet Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld E 4 4 Symbole und Darstellung Wenn Sie die Dateien im Listenansicht Modus sehen in formiert Sie das Smart Connection Bedienfeld ob eine Datei eine Anderung erhalten hat Diese nderung k nn te das Resultat einer Aktion sein die von Ihnen selbst oder einem anderen Benutzer ausgef hrt wurde wie Ein checken Auschecken die Datei zur Offline Verwendung schlie en o oder eine Statusanzeige f r die Datei bei spielsweise wurde die Datei neu in Enterprise hinzugef gt oder aus dem System gel scht Das Smart Connection Bedienfeld informiert Sie auf zwei Wegen m Symbole F r alle nderungen aufgrund einer Aktion wird ein Symbol in der Spalte Verwendet von dargestellt Zus tzlich werden Symbole f r die Anzeige f r Artikel Komponenten verwen det wenn diese auf Layouts platziert wurden und f r die Anzeige der Restzeit bis zum Errei chen des Abgabedatums m Textformatierung F r die Darstellung der Zustands nderungen einer Datei wird die Text formatierung entweder in fett kursiv oder grau ge ndert Jeder dieser Vorg nge wird Ihnen in den folgenden Ab schnitten genauer erkl rt Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld 4 4 1 Symbole Tabelle 4 4 1 zeigt die verschiedenen Symbole die im
385. o 16 35 105 ms 45 54 E m Z 006 SIDU SerchMethods Ind Draft Completed tarr 14 24 14 1 NS 55 74 E m Z osou EnmentsPana Ind Draft Comgistad 1920 15 03 soma 75 31 A ar 000_5C70_IDUG_EiementlLatsis Ind Draft Completed tarta0 15 14 ISMB 5 E m Z oo soon eroe Ind Draft Comgistad Larara0 15 42 soma 93 104 Mi m A oM0_sC90_1DUG_Domnies Ind Draft Completed tarar 0 16 04 43M5 105 114 E m Z mu soo 1nuG signas ind Draft Comeisted 1arra0 16 18 42MS 115 122 Au I O2 SO DUG Test riebies Ind Draft Completed tartsa 16 22 24MB 123 126 wm zo wo zo wo wo w m zo Abbildung 3a Ein Beispiel der Dokumente die bereits zu einem Buch hinzugef gt wurden ra 1 5C70_IDUG_Cover ach TE fi 2 sczo_iuc Titte ach Fi 3_5C70_IDUG_Legal i iii gh A 4_SC70_IDUG_WW_Publishing_Solutions ivv dA Fi Ch01_SC70_IDUG_Intro 1 4 aA ri Ch02_SC70_IDUG_About 5 6 qA T H cno3_sczo_iouc_scrorio 7 26 q Ef Ch04_SC70_IDUG_SCpanel 27 44 qh Fi Ch05_SC70_IDUG_Quick 45 54 qh Fi Ch06_SC70_IDUG_SearchMethods 55 740 TE fl cno7_sc70_1ouG_Elementsranel 75 240 Fi Ch08_SC70_IDUC_ElementLabels 85 92 qA L M rana cran nr Cditnne onina Abbildung 3b Wenn Sie die richtigen Namen anhand der Vor schriften verwendet haben werden die Dokumente im Buch direkt in der richtigen Reihenfolge hinzugef gt Sollten die Dokumente aus irgendeinem Grund nicht in der selben Reihenfolge erscheinen ndern Sie diese im Buch nach Bedarf Speicherort und Lebenszy
386. oder beim Platzieren eines Artikels im selben Layout in unterschiedlichen Auflagen an unterschiedlichen Positionen und mit verschiedenen Abmessungen F r Beispiele der verschiedenen m gli chen F lle lesen Sie Abschnitt 2 5 Einen Artikel mehr fach platzieren Kapitel 09 Auflagen E 4 Auflagen und Layoutmodule Layoutmodule geben Ihnen die M glichkeit Layouts aus dem Enterprise System in anderen Layouts die ebenfalls in Enterprise gespeichert sind zu platzieren Layoutmodule unterliegen verschiedenen Einschr nkun gen im Vergleich zu normalen Layouts Eine dieser Ein schr nkungen ist dass Layoutmodule keinen Auflagen spezifischen Inhalt enthalten k nnen Das zeigt sich auf zwei verschiedene Arten m Es wird eine Pr fung durchgef hrt wenn Sie ein Layout als Layoutmodul speichern Sollte die Pr fung Fehler feststellen beispielsweise vor handene Zuweisungen von Inhalten zu Aufla gen erscheint eine Meldung m Sie sind dabei Layout WW_Advert als ein neues Layoutmodul zu speichern Layoutmodule k nnen keinen auflagenspezifischen Inhalt enthalten Wenn Sie fortfahren wird das Layoutmodul mit allen leeren Auflageninformationen erstellt M chten Sie fortfahren _ Nein Abbildung 4a Wenn ein Layout Auflagen spezifischen In halt enth lt und als Layoutmodul gespeichert wird erscheint eine Meldung m Die Optionen im Bedienfeld Varianten sind f r Layoutmodule die zur
387. okuments zum Erstellen definiert wurden Die Smart Image Textranmen werden entsprechend der aktuellen Einstellungen positioniert und formatiert und mit den In halten der Metadaten des neu platzierten Bildes gef llt fl Wenn das neue Bild keine Metadaten f r Beschrei bung und oder Anbieterinformation enth lt werden die Smart Image Textrahmen ohne diese Bildinformation erstellt aber den Pr fix oder Suffixtext enthalten und alle Formatierungseinstellungen der Smart Image Voreinstel lungen des Dokuments erhalten Siehe Abschnitt 3 Voreinstellungen Befehl Verkn pfung aktualisieren verwenden Wenn Sie ein Bild aktivieren das keine angeh ngten Smart Image Textrahmen hat und dann den Befehl Ver kn pfung aktualisieren aus dem Men des Bedienfeldes Verkn pfungen aufrufen wird das Bild im Grafikrahmen aktualisiert aber Smart Image wird keine Smart Image Textrahmen platzieren Erneut verkn pfen Option verwenden Wenn Sie ein Bild aktivieren das keine angeh ngten Smart Image Textrahmen hat und dann den Befehl Er neut verkn pfen aus dem Bedienfeld Verkn pfungen oder ber das Dialogfenster Verkn pfungsinformationen aufgerufen aus dem Bedienfeldmen des Bedienfeldes Verkn pfungen verwenden wird Smart Image auf die gleiche Weise reagieren wie beim Verwenden des Be fehls Platzieren um das aktuelle Bild zu ersetzen Siehe Platzieren neuer Bilder Smart Image Textrahmen hinzuf gen Sie k nnen Smart Image verwenden
388. on Bedienfeld wenn die Dokument Liste des Smart Connection Bedienfeldes den Spei cherort anzeigt an dem das Bild gespei chert wurde m Der Bildplatzhalterrahmen ndert sich in einen normalen Bildrahmen ohne die ho rizontale und vertikale Linie des Bildplatz halterrahmens m Das Bild wird eingecheckt was durch das Kettensymbol am linken oberen Rand des Rahmens angezeigt wird Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern 2 2 2 Bildplatzhalter entfernen Um einen Bildplatzhalter im Layout und gleichzeitig das Bild Objekt in Enterprise zu l schen f hren Sie die fol Ein Bildrahmen der als Bildplatzhalter markiert ist kann genden Schritte aus auf zwei verschiedene Arten entfernt werden Schritt 1 Aktivieren Sie den Bildplatzhalter im m Entfernen des Bildplatzhalters im Layout und Layout beibehalten des Objektes im Enterprise System m Entfernen sowohl des Bildplatzhalters im Lay Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden out als auch des Bild Objektes in Enterprise Methoden Um einen Bildplatzhalter auf dem Layout zu L schen und m W hlen Sie aus dem Men Smart das Bild Objekt in Enterprise beizubehalten f hren Sie Connection den Befehl Bildplatzhalter bitte folgende Schritte aus entfernen Schritt 1 Aktivieren Sie den Bildplatzhalter im m Klicken Sie mit der rechten Maustas Layout te auf den Bildplatzhalter um das Kontext men aufzurufen und w hlen Sie den Be Schritt 2 Dr cken Sie die Ta
389. on aller Kontrollk stchen zum Platzieren wird in den folgenden Abs tzen genauer beschrieben Beschreibung platzieren Bei aktiviertem Kontrollk stchen Beschreibung platzie ren wird ein Textrahmen mit der Beschreibungsinformati on die zusammen mit dem Bild in Enterprise gespeichert wurde erzeugt sobald Sie ein Bild platzieren oder den Befehl Beschreibung und oder Anbieter hinzuf gen auf rufen siehe Abschnitt 4 Verwendung von Smart Image Wenn Sie Smart Image so eingestellt haben dass nur die Beschreibung platziert wird und keine der anderen Positionierungs und Formatierungsoptionen f r den Rah mentyp Beschreibung eingestellt haben sollten Sie ein Ergebnis wie in Abbildung 3 1 1 b erhalten sobald Sie das n chste Mal ein Bild platzieren Beschreibungstext aus den Bild Metadaten Abbildung 3 1 1b Ein platziertes Bild mit der Voreinstellung nur Beschreibung platzieren 238 Standardm ig wird Smart Image eine Beschreibung un ter dem Grafikrahmen platzieren Die komplette Zusam menfassung der Optionen zur Positionierung und Forma tierung von Beschreibungen wird sp ter in Abschnitt 3 3 Beschreibungsoptionen beschrieben Sobald das Kontrollk stchen Beschreibung platzieren aktiviert wurde werden die Optionen f r den Rahmen typ Beschreibung in der unteren H lfte des Voreinstel lungsfensters f r Sie zur Bearbeitung verf gbar Hier de finieren Sie die Position des Beschreibungsrahmens
390. onfigurationen in Ihren Smart Image Voreinstellungen des Dokuments lesen Sie An hang C Smart Image Textrahmen Geometrie 21 Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image absichtlich eingef gte Leerseite 272 Arbeiten mit Vorlagen Viele Enterprise Benutzer werden regelm ig mit Vorlagen arbeiten da sie eine gro artige M g lichkeit bieten Dokumente mit h ufig verwende tem Design vorzubereiten Durch die Verwendung von Vorlagen in Ihrem Workflow stellen Sie sicher dass Ihr Firmensdesign verwendet wird und Re dakteure und Designer Zeit sparen da Sie die Ge staltungselemente nicht bei jeder neuen Datei er stellen m ssen Die einfachste Art eine Vorlage im Enterprise Sys tem zu finden ist die Verwendung des Vorlagen Suchmodus im Smart Connection Bedienfeld Auf diese Weise werden alle in Enterprise gespeicherten Vorlagen aufgerufen F r weitere Informationen ber die Such methoden lesen Sie bitte Kapitel 6 Suchmethoden Dieses Kapitel behandelt die Arbeitsweise mit Vorlagen Layoutmodul Vorlagen und Artikel Vorlagen 1 Vorlagentypen In Enterprise gibt es die folgenden Vorlagentypen m ayout und Layoutmodul Vorlagen mE Artikel Vorlagen m Dossier Vorlagen il Das Erstellen einer Dossier Vorlage ist den Benut zern von Content Station vorbehalten und wird da her nicht an dieser Stelle beschrieben F r weitere Infor mationen ber das Erstellen
391. orlage Layout Vorlage Layoutmodul Vorlage T ist Bild YP ist nicht Anzeige Dossier Dossier Vorlage Bibliothek Video Audio Aufgabe Hyperlink Wortanzahl klei nier dls Zeichenanzahl gr er als Geben Sie einen numerischen Wert ein Zeilenanzahl a ist nicht Heute f Gestern Ge ndert am Morgen Heute Gestern Morgen Letze Woche N chste Woche kein Wert Erstellt am Letzte Woche N chste Woche Fortsetzung auf der n chsten Seite Kapitel 06 Suchmethoden Tabelle 4 3 b Einstellungslisten und deren Werte Fortsetzung Eigenschaft Einstellungsliste Wert Ge ndert am Erstellt am Fortsetzung Innerhalb der Innerhalb der letzten n chsten vor dem Innerhalb der letzten Innerhalb der n chsten Geben Sie eine Anzahl von Minuten Stunden Tagen Wochen oder Monaten ein vor dem nach dem Geben Sie ein Datum ein am Geben Sie ein Datum ein nach dem am 1 Beachten Sie bitte die bersicht in Tabelle 4 3c Tabelle 4 3c zeigt die Definition aller Zeitperioden die in Tabelle 4 3b aufgef hrt wurden Tabelle 4 3 c Definition der Zeitperioden Bereich Start Ende Heute aktuelles Datum 00 00 00 Uhr aktuelles Datum 23 59 59 Uhr Gestern 00 00 00 Uhr voriger Tag 23 59 59 Uhr voriger Tag Morgen 00 00 00 Uhr n chster Tag 23 59 59 Uhr n chster Tag Vaig Wod Erster Tag der vorigen Woche Erster Tag der aktuellen Woche standardm ig Montag 00 0
392. ositionsopti onen eingestellt werden m Wenn Sie sich entschieden haben die Posi tion Ihrer Anbieterinformation unter dem Gra fikrahmen festzulegen In diesem Fall wird die Anbieterinformation immer in der normalen Aus richtung platziert 240 Standardbreite Hi Diese Option ist nur f r Smart Image Textrahmen verf gbar die an der Seite eines Bildes platziert werden und nicht gedreht wurden Der Wert der Standardbreite legt die Breite fest in der Smart Image solche Rahmen erzeugt Hier einen Wert festzulegen ist sehr n tzlich f r Ihr Dokument Design Sie k nnen einen Wert in einer beliebigen Einheit einge ben Negative Werte werden akzeptiert Diese werden den Textrahmen so erstellen dass er das Bild berlagert Siehe Textrahmen die Grafikrahmen berlagern Smart Image Textrahmen die an der Seite eines Bildes er stellt werden ber hren den Grafikrahmen mit einer Kan te und erstrecken sich dann vom Grafikrahmen seitlich in der aktuellen Standardbreite Ein Beispiel Wenn Sie festlegen dass der Rahmen mit der Anbieterinformation links am Grafikrahmen erschei nen soll und diesem die Standardbreite von 30 mm ge ben wird der Rahmen f r die Anbieterinformation mit der linken Kante 30 mm links von der linken Kante des Grafi krahmens und mit der rechten Kante auf der linken Kan te des Grafikrahmens erstellt wie in Abbildung 3 2 1 c gezeigt wird 30 20 10 ANBIETERINFORMATION A
393. platziert wurde k nnen Sie verschiedene Methoden verwenden 1 Klicken Sie doppelt auf den Artikel im Smart Connection Bedienfeld 2 Aktivieren Sie den Artikel im Smart Connection Bedienfeld und ziehen Sie diesen auf das Layout und lassen Sie los 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Artikel im Smart Connection Bedienfeld und w hlen Sie den Befehl Datei platzieren aus dem Kontextmen wobei der Rahmen aktiv ist 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Artikel im Smart Connection Bedienfeld und w hlen Sie den Befehl Datei platzieren aus dem Kontextmen wobei kein Rahmen aktiv ist Jede dieser Methoden wird Ihnen auf den folgenden Sei ten erkl rt Um zu pr fen ob ein Artikel noch nicht platziert L wurde kontrollieren Sie die Spalte Platziert auf im Smart Connection Bedienfeld f r diesen Artikel Es soll ten dort keine Layouts aufgelistet werden Um Adobes Importoptionen bei einer der beschrie benen Methoden anzeigen zu lassen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Importoptionen anzeigen beim Plat zieren in den Smart Connection Voreinstellungen vorab F r weitere Informationen ber den Aufruf der Voreinstel lungen lesen Sie bitte Kapitel 3 Smart Connection f r In Design Abschnitt 3 6 Voreinstellungen F r weitere In formationen ber die dargestellten Importoptionen lesen Sie bitte die InDesign Hilfe 176 Methode 1 Doppel Klick Kapit
394. plett an Ihren Workflow angepasst werden in dem Sie eine der folgenden Anderungen machen m Ansichtsmodus Zeigt die Ergebnisse der Suche in der Listenansicht oder in einer Vorschauansicht sHierarchische Ansicht nur in Listenansicht Zeigt die Dateien die eingebettete Inhalte haben wie Layouts mit platzierten Artikeln Layoutmodu len oder Bildern als Gruppe an sSpaltendarstellung ndern nur in Listenan sicht Hinzuf gen oder Ausblenden von Spalten oder Verschieben der Spalten in eine andere Reihenfolge m Sortierung nur in Listenansicht Sortieren von Dateien nach Spalten oder Spaltengruppen m Schriftgr e nur in Listenansicht ndern der Schriftgr e der dargestellten Texte Jede Option wird in den folgenden Abschnitten beschrie ben Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld E 4 1 Ansichtsmodi Die Dokument Liste kann in zwei verschiedenen Ansichts modi dargestellt werden die Listenansicht Standardein stellung und im Vorschauansicht Modus Jeder Modus kann im Bedienfeldmen ausgew hlt werden m Anzeige als Liste Die Listenansicht m Anzeige als Miniatur Vorschauansicht Modus E 4 1 1 Listenansicht Die Listenansicht ist der Standardmodus f r die Doku ment Liste und zeigt die Dokumente in einer tabellari schen Form Jedes Dokument wird in einer eigenen Zei le mit dazugeh renden Informationen in verschiedenen Spalten dargestellt siehe Abbildung 4 1 1 Zuerst wird nur e
395. prach Instituts TAL Smart Speller bietet Ihnen gewaltige Verbesserungen f r die Rechtschreibung die von InDesign und InCopy zur Verf gung gestellt wird Zus tzlich zur verbesserten Rechtschreibfunktion f r Sprachen die standardm ig in InDesign und InCopy verf gbar sind erweitert Smart Speller die Funktion f r andere Sprachen die normaler weise in InDesign und InCopy nicht verf gbar sind WoodWing Publishing L sungen Smart Hyphen Smart Hyphen f hrt die intelligente Silbentechnologie des TAL Sprachmoduls f r Adobe InDesign und Ad obe InCopy ein Damit wird ein fast menschliches Ver st ndnis von Sprache in diesen Programmen hinzugef gt Smart Hyphen bietet unglaubliche Verbesserungen f r die Standard Silbentrennung von InDesign und InCopy und erweitert diese um eine Reihe von Sprachen Alle Sprachen werden kontinuierlich gepflegt und upgedatet Der Textumbruch und die Wortzwischenr ume werden dramatisch verbessert F r weitere Informationen zu WoodWing Produkten be suchen Sie unsere Website www woodwing com WoodWing Publishing L sungen absichtlich eingef gte Leerseite y Inhalt Kapitel 01 Einleitung Inhalt 1 Handbuch Verwendung 1 1 Symbole 1 2 Terminologie 1 3 Navigation im PDF 2 Feedback Kapitel 02 Smart Connection berblick 1 Neue Funktionen und nderungen Kapitel 03 Smart Connection
396. prise zur Bearbeitung ge speichert haben ist das Bedienfeld Elemente Ihre Dar stellung f r Artikel Komponenten Bilder und Layoutmo dule die im ge ffneten Layout platziert wurden F r weitere Informationen zum Bedienfeld Elemente lesen Sie bitte Kapitel 7 Das Bedienfeld Elemente Elemente FEAR ta P A Etikett Name Status Inhalt Seite Auflage Verwende Weitergel l b El Artikel Development Draft text 4 North South v EJ Artikel Architecture Draft text 4 North South Mia graphic Architecture Draft text 4 North South caption Architecture Draft text Cutline A short 4 North South v EJ Artikel InBrief Draft text 4 North South amp body InBrief Draft text IN BRIEF Sed et i 4 North South Unknown InBrief Draft text 4 North South Gruppiert Artikel 3 Filter Alle 3 Abbildung 3 3 2 Das Bedienfeld Elemente Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign 3 3 3 Das Bedienfeld Varianten Das Bedienfeld Varianten erm glicht Ihnen das Zuweisen einer Auflage oder Variante zu einem Element in Ihrem Layout oder darzustellen welche Auflagen bereits zuge wiesen wurden falls welche vorhanden sind Varianten North South RA Abbildung 3 3 3 Das Bedienfeld Varianten F r weitere Informationen ber das Bedienfeld Varianten lesen Sie bitte Kapitel 9 Auflagen E 3 3 4 Das Bedienfeld Elementmarken Das Bedienfeld Elementmarken gibt Ihnen die M glichkeit
397. r eren nderungen Verbesserte Dossierber cksichtigung m Bei Verwendung des Smart Connection Be dienfeldes k nnen nun die folgenden Informa tionen angezeigt werden m Alle Dossiers von denen die Datei ein Teil ist m Alle Layouts auf denen die Datei platziert wurde m Alle Dossiers die zu einem anderen Dos sier geh ren mDas aktuell dargestellte Layout kann nun schnell zu einem Dossier hinzugef gt werden indem Sie das Kontextmen eines Dossiers im Bedienfeld Smart Connection verwenden m Jede platzierte Datei kann schnell zu einem Dossier hinzugef gt werden indem Sie diese im Layout aktivieren und einen Befehl aus dem Kontextmen des Dossiers verwenden m Dossiers k nnen nun ber einen Workflow Di alog wie z B Einchecken erstellt werden m Wenn eine Datei das erste Mal eingecheckt oder gespeichert wird kann nun im Workflow Dialogfenster das Dossier gew hlt werden zu dem die Datei geh ren soll F r weitere Informationen ber die Arbeit mit Dossiers le sen Sie bitte Kapitel 10 Arbeiten mit Dossiers Das Smart Connection Bedienfeld m Die Schriftgr e f r Texte die im Vorschaube reich dargestellt werden bei der Vorschau eines Artikels kann ber eine Voreinstellung kontrol liert werden m Die NameSearch Option wurde berfl ssig und aus dem Such Men entfernt m Verschiedene Dossierverwaltungsbefeh le wurden dem Kontextmen f r Dateien und Dossiers hinzugef gt
398. r halten haben E 2 Auflagen und Layout Elemente Jedes Element in einem Layout kann einer oder mehreren Auflagen zugewiesen werden die f r das Dokument ver f gbar sind von dem die Elemente ein Teil sind voraus gesetzt dass das Layout in einer Publikation gespeichert wurde in dem Auflagen eingerichtet wurden l Dieses Verhalten unterscheidet sich f r Elemente die Teil eines Layoutmoduls sind die Auflagen k n nen f r diese Elemente nicht ge ndert werden F r wei tere Informationen ber Layoutmodule und Auflagen le sen Sie bitte Abschnitt 4 Auflagen und Layoutmodule Auflagen f r Layout Elemente werden ber das Bedien feld Varianten gesteuert dessen Arbeitsweise in den fol genden Abschnitten beschrieben wird Kapitel 09 Auflagen E 2 1 Das Bedienfeld Varianten Jede dieser Komponenten wird in den folgenden Ab schnitten genauer erl utert Das Bedienfeld Varianten wird zur Kontrolle verwendet Sie sehen welches Layout Element ein Teil welcher Auf lage ist und k nnen Layout Elemente ein bzw ausblen den die zu einer bestimmten Auflage geh ren Das Bedienfeld Varianten kann mit dem Befehl Varianten aus dem Untermen Smart Connection aus dem Men Fenster aufgerufen werden Alles ausw hlen Auswahl aufheben Varianten S North South A Anzeigesymbol Variantenliste Zuweisungskontrollk stchen Bedienfeldmen
399. r Schrift am oberen Rand der Liste F r weitere Informationen zur Verwendung der Aktuel len Ausgabe in einer benutzerdefinierten Suche lesen Sie Abschnitt 9 Aktuelle Ausgaben Kapitel 06 Suchmethoden 4 3 Kriterien Die mittlere H lfte des Dialogfensters Suchkriterien wird f r die weitere Definition der Suche durch Hinzuf gen oder L schen von Kriterien verwendet Dies wird durch die Auswahl f r verschiedene Einstellungen erreicht die gemeinsam ein Kriterium bilden Eigenschaft Einstellung und Wert Die Verwendung von Kriterien bei der Suche ist nicht notwendig Alle Kriterien k nnen gel scht werden so dass die Suche nur ber die gew hlten Filter ausgef hrt wird B Suche nach Objekten mit folgenden Eigenschaften Name enth lt E Typ ist TE Artikel 7 E Inhalt enth lt E E Kriterien hinzuf gen B l e O A Eigenschaft Einstellungsliste Eingabefeld Liste Kriterium Hinzuf gen werteliste Kriterium L schen Button Abbildung 4 3 Der Kriterienbereich Tabelle 4 3a zeigt alle Eigenschaften die in der Liste Kriterium Hinzuf gen verf gbar sind Tabelle 4 3a Kriterien Eigenschaften Eigenschaft Beschreibung Name Dateiname Typ Dateityp Inhalt Textinhalt einer Datei Weitergeleitetan Name des Benutzers an den die Datei weitergeleitet wurde Kommentar Kommentar Verwendetvon Name des B
400. r bereits beide Rahmen f r Beschreibung und Anbieterinformation an geh ngt hat 2 Ersetzen von vorhandenen Textrahmen Sie k nnten einen leeren Grafikrahmen neu erstellen um neue Platzhalter Textrahmen zu erstellen Dies k nnte m glicherweise aus einem oder mehreren der nachfol gend genannten Gr nde passieren E Sie haben die Smart Image Voreinstellungen des Dokuments ge ndert um eine andere Po sition Breite oder einen anderen Objektstil zu verwenden und m chten diese Voreinstellun gen f r das aktuelle Smart Image verwenden E Sie haben die Smart Image Voreinstellungen des Dokuments ge ndert um verschiedene Typen von Smart Image Textrahmen zu erzeu gen Sie haben beispielsweise gerade separa te Rahmen f r Beschreibung und Anbieterinfor mation in der Datei m chten aber nun einen kombinierten Rahmen f r Beschreibung und Anbieterinformation Sie k nnen keinen Smart Image Textrahmen hinzuf gen wenn dem Grafikrahmen bereits einen Textrahmen des selben Typs angeh ngt wurde Daher m ssen Sie zuerst den die Textrahmen identifizieren den die Sie ersetzen m chten und diese vom Grafikrahmen trennen Wenn Sie vorhaben den die alten Textrahmen zu l schen f hren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 Verwenden Sie das Auswahlwerk zeug klicken Sie auf den die Textrahmen den die Sie l schen m chten Schritt 2 L schen Sie den die Rahmen wie sonst auch in InDesign Schritt 3
401. r ge nderten gespeicherten Suche Wenn eine benutzerdefinierte Suche gespeichert wurde und anschlie end ge ndert wird und Sie klicken auf den Kapitel 06 Suchmethoden OK Button dann erscheint eine Meldung die Sie dar ber informiert dass die Einstellungen der benutzerdefi nierten Suche ge ndert wurden und ob Sie diese nun speichern m chten Warnung Benutzerdefinierte Suchabfrage Our Globe wurde ge ndert M chten Sie die nderungen speichern U Nicht wieder anzeigen a C nen E Abbildung 4 4 6 Beim Versuch eine benutzerdefinierte Su che auszuf hren deren Einstellungen ge ndert wurden er scheint eine Meldung Schritt 3 Beantworten Sie die Meldung fol genderma en m Klicken Sie auf Nein um die nderungen nicht zu speichern m Klicken Sie auf Ja um die nderungen in der benutzerdefinierten Suche zu spei chern m Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Nicht mehr anzeigen und klicken Sie auf Ja Die Meldung wird das n chste Mal nicht erscheinen stattdessen werden die Ande rungen in diesem Fall immer gespeichert Das Dialogfenster Suchkriterien schlie t sich und das System stellt in der Dokument Liste alle Dateien falls vorhanden dar die durch die Suche gefunden wurden D Falls Sie eine spezielle Datei nicht finden k nnen und sicher sind dass die Such kriterien stimmen k nnte es sein dass Sie von Ihrem Administrator nicht die ben tigten Be rechtig
402. r vordefiniert Tabelle 3a zeigt Ihnen eine bersicht der Spalten die verf gbar sind Tabelle 3a Verf gbare Spalten Spalte Beschreibung Erweite Enth lt Erweiterungspfeile mit denen rungspfeil die Hierarchische Ansicht ge ffnet und geschlossen werden kann Name Name der Datei Status Zeigt an dass der Inhalt einer Datei ver ndert wurde und eine Aktualisierung verf gbar ist Siehe Tabelle 3b auf der n chsten Seite Inhalt Zeigt die ersten Zeilen eines Textes nur f r Artikel Seite Seitenzahl der Seite n auf der denen die Datei oder Artikel Komponente platziert wurde Verkn p Position der Komponente in einer Reihe fungsposi von verketteten Textrahmen tion Verwendet Name des Benutzers der die Datei zur von Bearbeitung ge ffnet hat Weiterleiten Benutzer oder Benutzergruppe an den an die die Datei weitergeleitet wurde Fortsetzung auf der n chsten Seite Kapitel 07 Das Bedienfeld Elemente Tabelle 3a Verf gbare Spalten Fortsetzung Tabelle 3b zeigt Ihnen die Symbole die in den verschie denen Spalten verwendet werden Spalte Beschreibung Variante NA bergeordnete Variante n von Tabelle 3 b Symbole der denen der Artikel die Spalte Symbol Beschreibung Artikel Komponente oder das Layout modul ein Teil ist Im Fall von Artikeln werden die Varianten in beiden Ebenen f r Artikel und Artikel Komponenten dargestellt Die Var
403. ragene Marken befeld und treffen Sie eine Auswahl in der Liste Alterna 16 Paragrafenzeichen tiv k nnen Sie auch manuell den richtigen Zeichencode an der gew nschten Stelle eintippen d Symbol f r Marke i Absatzformat A G tstrich ani nn W hlen Sie das Absatzformat das zugewiesen werden N Halbgeviertstrich soll Standardeinstellung Einfacher Absatz Die Liste Am Geviert enth lt alle Absatzformate die aktuell im Dokument ver f gbar sind gt Halbgeviert 1 24 Geviert Elementmarke F r W hlen Sie die Elementmarke die zugwiesen werden soll N Sechstelgeviert Standard Elementmarke Body Die Liste enth lt alle Ele lt Achtelgeviert mentmarken die aktuell im Dokument verf gbar sind 7 F r weitere Informationen ber Elementmarken lesen Sie Ai Viertelgeviert Kapitel 8 Elementmarken 3 Drittelgeviert ne 7 Position A Interpunktionsleerzeichen Kontrolliert die Position und Breite des Fortsetzungsele N Ziffernleerzeichen ments Das Element Fortsetzung auf wird immer am un m teren Rand der letzten Spalte des Textrahmens der Ver Af Ausgleichs Leerzeichen kn pfung platziert das Element Fortsetzung von wird M ffnende doppelte Anf hrungszeichen immer oben in der ersten Spalte des n chsten Textrah 7 3 r mens in der Verkn pfung platziert Beide Elemente k n Schlie ende doppelte Anf hrungszeichen nen an dieser Position in vier verschiedenen Arten plat AL ffnendes einfaches Anf hrungszeic
404. rbei fehl Schlie en tung ge ffnete Layout Elemente m Klicken Sie auf den Schlie Button des Dokument Fensters Falls das Layout keine ungesicherten nderun gen enth lt wird das Dokument geschlossen Wenn das Layout ungesicherte nderungen enth lt erscheint eine Meldung Sollen die nderungen an der Datei 08 09 Ip Water indd vor dem Schlie en gespeichert werden Nein Abbrechen 3 Era Abbildung 2 6 Eine Meldung erscheint wenn Sie ein Doku ment schlie en das ungesicherte nderungen enth lt 142 Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts E 2 7 Layout lokal speichern Wann immer Sie in Enterprise angemeldet sind k n nen Sie jederzeit den Befehl Speichern unter aus dem Men Datei aufrufen und ein Enterprise Dialogfenster erscheint Das gilt auch wenn Sie den Befehl Version speichern oder Einchecken aus dem Smart Connection Men verwenden Dann k nnte es sein dass Sie Ihre Absicht ndern und das Layout stattdessen lokal spei chern m chten Um ein Layout lokal zu speichern f hren Sie folgende Arbeitsschritte aus Schritt 1 W hlen Sie aus dem Smart Connection Men oder aus dem Men Datei von InDesign den Befehl Speichern unter Das Enterprise Dialogfenster Speichern unter erscheint Speichern unter EAltgemein Name Publikation Our Globe Ausgabe 1st Issue Varianten North East th jest Kategorie
405. rbeitung ge ffnete Layout Elemente o In den folgenden F llen erscheint eine Meldung auf dem Bildschirm siehe Ab bildung 2 1 b m Das Layoutmodul enth lt Artikel die mehrmals in der den selben Auflage n plat ziert wurde n entweder im selben Layout oder verschiedenen Layouts einschlie lich Layoutmodulen m Das Layoutmodul enth lt Artikel die mehrfach im gleichen Ver ffentlichungs kanal platziert wurden f r den keine Aufla gen Varianten eingerichtet wurden F r jeden platzieren Artikel werden die Meldun gen nacheinander angezeigt o Pr fen Sie sorgf ltig alle nderungen die i Sie am Layoutmodul und oder platzierten Artikel gemacht haben Es gibt ein potentielles Risiko dass der selbe Artikel mehrfach in der selben Tageszeitung Zeitschrift ver ffentlicht wird Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen Benutzer WoodWing Software sendete Ihnen um 09 59 20 die folgende Nachricht ber das Objekt 08 09 Water Element graphic von Artikel Architecture wurde bereits in Layout 08 09 Water eingef gt Soll dieses Dokument geschlossen werden Abbildung 2 1b Wenn Sie ein Layoutmodul einchecken das Artikel enth lt die in mehreren Auflagen platziert wurden er scheint eine Meldung 154 Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen S 2 2 Auschecken abbrechen Sobald Sie den Befehl Auschecken abbrechen v
406. rd Elementmar ken f r die verschiedenen Layout Elemente Tabelle 2 Standard Elementmarken Layout Element Standard Elementmarke Artikel Body Nicht Text Graphi Layoutmodule und Bilder Nicht zugewiesen Graphic Welche Elementmarke als Standard Elementmarke ver wendet wird definieren Sie in den Voreinstellungen f r die Elementmarken F r weitere Informationen lesen Sie Ab schnitt 3 Elementmarken Voreinstellungen Alle Ausnahmen f r die Standard Elementmarken m s sen manuell zugewiesen werden Um eine Elementmarke f r einen Rahmen zuzuweisen machen Sie bitte Folgendes Schritt 1 Aktivieren Sie den die Rahmen in dem Sie eine der folgenden M glichkeiten ver wenden m Aktivieren Sie den die Rahmen im Lay out mit dem Auswahlwerkzeug s nur f r platzierte Enterprise Datei en Aktivieren Sie im Bedienfeld Ele mente einen oder mehrere Artikel gl Kapitel 08 Elementmarken Artikel Komponenten Layoutmodule oder Bilder Schritt 2 W hlen Sie aus der Elementmarken liste im Bedienfeld Elementmarken eine Ele mentmarke um diese dem den aktivierten Rahmen zuzuwiesen Die Elementmarke wird zugewiesen Im Fall ei ner Enterprise Datei erscheint der Name der ementmarke in der Spalte Elementmarken im Bedienfeld Elemente m Al Wenn ein Textrahmen Teil einer Gruppe L also einer Reihe verketteter Rahmen ist wirkt sich das Zuweisen einer Elementmarke zu einem Textrahmen so
407. reibung und oder Anbieter hinzu f gen aus dem Untermen Smart Image des Kontextmen s wie in Hinzuf gen weiterer Smart Image Textrahmen beschrieben Falls Sie dennoch Ihre alten Textrahmen erhalten m ch ten werden Sie diese vom Grafikrahmen trennen m s sen bevor Sie irgendwelche neuen Rahmen des selben Typs erstellen k nnen F r weitere Informationen ber das Trennen lesen Sie Abschnitt 4 4 Trennen von Smart Image Textrahmen Sobald Sie die alten Rahmen getrennt ha ben k nnen Sie den Men befehl Beschreibung und oder Anbieter hinzuf gen verwenden m Venn sie alle Smart Image Textrahmen vom Bild getrennt haben lesen Sie Abschnitt 4 2 1 Bilder ohne Smart Image Textrahmen Hinzu f gen von Smart Image Textrahmen m Venn der Grafikrahmen immer noch einen Smart Image Textrahmen angeh ngt hat lesen Sie Hinzuf gen weiterer Smart Image Textrah men Q Falls Sie lieber den Inhalt der Bild Metadaten neu _ importieren m chten als den neue Rahmen zu er stellen k nnen Sie dies mit dem Befehl zum Aktualisie ren eines Smart Image Textrahmens erreichen wie in Abschnitt 4 5 Textrahmeninhalte aktualisieren beschrie ben Der Inhalt wird in Ihrer vorhandenen Rahmen einge f gt unter Verwendung der Formatierung Pr fix Suffix und Trennzeichen Einstellung Ihrer Smart Image Voreinstellungen F r weitere Informationen zu diesen Voreinstellungen lesen Sie Abschnitt 3 Voreinstellungen 2605
408. ren Layouts erscheint eine Meldung User WoodWing Software has sent you at 16 25 38 the following message about object 02 Online Component body of article Contactus has already been placed in layout 02 Online Do you want to continue closing this document Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Abbildung 3b Wenn Sie einen Artikel auschecken der mehr fach platziert wurde erscheint eine Meldung Durch die Bearbeitung eines Artikels kann bersatz I oder Untersatz an den Stellen entstehen an denen der Artikel auch platziert wurde Ein Kommentar wurde hinzugef gt Wenn ein Kommentar beim Einchecken hinzugef gt wur de wird der Kommentar auf dem Bildschirm dargestellt Versions Information Pis maximpe et aspic tem renet Em Abbildung 3c Wenn ein Kommentar zu einem Artikel hinzu gef gt wurde erscheint eine Meldung 4 Trennen eines Artikels oder einer Komponente Sobald der Inhalt eines Artikels ge ndert wurde bei spielsweise von einem Redakteur in InCopy erscheinen diese Anderungen auch in den platzierten Versionen die ses Artikels in einem Layout Ebenso werden die Ande rungen die Sie selbst machen wenn Sie einen Artikel auschecken wieder in der Original Datei gespeichert Um die Verbindung zwischen dem Text im Layout und der tats chlichen Datei zu l sen kann der Artikel oder eine seiner Komponenten getrennt werden Das bedeutet
409. rfarbe Die se Farbe wird f r folgende Bereiche verwendet Notizzettel Die Farbe der Notizzettel wird durch die Einstellung Ihrer Benutzerfarbe bestimmt Abbildung 3 7 Beim Erstellen eines Notizzettels bekommt dieser die Farbe die als Ihre Benutzerfarbe in Ihrem Benut zer Profil festgelegt wurde InCopy Anderungsverfolgung Wenn die Anderungsverfolgung in InCopy eingeschal tet wurde und ein InDesign Anwender in einem Arti kel Text nderungen macht werden diese nderungen verfolgt und in InDesign festgehalten sind aber nur in InCopy sichtbar Solche markierten nderungen werden farb codiert f r jeden Benutzer entsprechend seinem Benutzer Profil Wenn Sie Ihre Benutzerfarbe ndern m chten wenden Sie sich an Ihren Administrator 24 3 8 Tastaturbefehle Smart Connection f gt einen zus tzlichen Satz von Tas taturbefehlen zu InDesign hinzu Diese Tastaturbefehle werden im Produktbereich WoodWing im Dialogfenster der Tastaturbefehle aufgef hrt Tastaturbefehle Satz EB __Neuersaz _ zZ Satz anzeigen Produktbereich WoodWing B Befehle Abbildung aktualisieren Abbildung trennen Abbildung und Urhebervermerk aktualisieren Abbildung und Urhebervermerk hinzuf gen Abbildung und Urhebervermerk trennen Abmelden 4 Aktualisieren Aktuelle Tastaturbefehle Neuer Tastaturbefehl Kontext Standard B Abbrechen
410. rinformation legt fest wo Ihr Smart Anbieter Textrahmen relativ zu dem Grafikrahmen f r den er erstellt wird erscheinen wird Position i Rechts Oben ausrichten B Drehung 0 B Standardbreite 3 3867 cm Abbildung 3 2 1 a Die Anbieterinformation Positionsoptionen der Smart Image Voreinstellungen Es gibt drei Optionen f r die Anbieterinformation an dieser Stelle Position Drehung und Standardbreite Diese Op tionen werden in den folgenden Abs tzen beschrieben Position Es gibt sechs verschiedene Positionen die f r Ihren Smart Anbieterrahmen verf gbar sind Alle werden nach folgend beschrieben m Links Oben ausrichten Diese Einstellung wird dazu f hren dass Ihr Textrahmen f r die Anbieterinformation auf der linken Seite des Grafikrahmens mit der oberen Kante des Text rahmens ausgerichtet an der oberen Kante des Grafikrahmens erstellt wird m Links Unten ausrichten Diese Einstel lung wird dazu f hren dass Ihr Textrahmen f r die Anbieterinformation auf der linken Seite des Grafikrahmens mit der unteren Kante des Text rahmens ausgerichtet an der unteren Kante des Grafikrahmens erstellt wird m Rechts Oben ausrichten Diese Einstel lung wird dazu f hren dass Ihr Textrahmen f r die Anbieterinformation auf der rechten Seite des platzierten Bildes erscheint wo bei die obere Kante des Textrahmens an der oberen Kante des Grafikrahmens ausgerich tet wird Dies ist die Standard
411. rprise installiert ist sollten folgende Hinwei se beachten Fortsetzungselemente 213 m Wenn der Rahmen f r ein Fortsetzungsele ment als Smart Layout Element erzeugt wer den muss wird das Fortsetzungselement ein Teil des Smart Layout Elements m F r das Fortsetzungselement k nnen Sie kei nen Versatz einrichten wenn Sie Smart Lay out verwenden Die einzige m gliche Option ist daher die Vollst ndige Spaltenbreite Stan dard und Einger ckt Standard F r weitere Informationen lesen Sie Abschnitt 8 4 Smart Jump Einstellungen Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln H 9 Artikel verwalten Wie bei jeder anderen Enterprise Datei bietet das Kontext men eines Artikels die folgenden Verwaltungsoptionen m Versionen anzeigen Erm glicht die Wieder herstellung einer lteren Version des Artikels als aktuelle Version m Datei an den n chsten Status senden Sendet den Artikel automatisch an den n chs ten Status sofern verf gbar im Workflow m Datei weiterleiten an F r die manuelle Weiterleitung des Artikels an einen bestimmten Status im Workflow m Datei kopieren unter Zum Erstellen einer Kopie des Artikels m Dossiers und Layouts anzeigen ffnet ein neues Smart Connection Be dienfeld zum Anzeigen aller Dossiers zu denen der Artikel und alle Layouts auf denen er plat ziert ist geh rt falls es welche gibt m Dossier erstellen Zum Erstellen eines neu en
412. rt die Datei nicht bis Sie manuell eine Elementmarke hinzuf gen O Verteilen Sie die Datei auf andere Systeme um die _ Elementmarken Ihrer Arbeitsgruppe zur Verf gung zu stellen Kapitel 08 Elementmarken 3 3 L schen einer Elementmarke Zum L schen einer Elementmarke sowohl der Stan dard Elementmarken als auch der benutzerdefinierten Elementmarken f hren Sie bitte folgende Schritte aus Schritt 1 Im Dialogfenster der Elementmar ken Voreinstellungen w hlen Sie die Element marke aus der Liste der Elementmarken die gel scht werden soll Schritt 2 Klicken Sie auf den Button L schen Die Elementmarke wird aus der Liste und auch aus dem Bedienfeld Elementmarken gel scht Wenn die Elementmarke die Sie gel scht haben ver schiedenen Rahmen zugewiesen war werden diese nicht mehr zugewiesen sein E 3 4 Zuweisen von Elementmarken zu XML Tags Elementmarken k nnen automatisch zu XML Tags zu gewiesen werden indem Sie den Befehl Zuweisen der Elementmarken zu Tags aus dem Bedienfeldmen des Struktur Ansichtbereichs verwenden Ki Der Strukturbereich kann ber das Men Ansicht mit dem Befehl Struktur einblenden aus dem Un termen Struktur aufgerufen werden Um eine Elementmarke einem XML Tag zuzuweisen f h ren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 ffnen Sie ein Dokument das XML Tags enth lt Alternativ k nnen Sie XML Tags manuell ber das B
413. rungen zu schlie en Um den Befehl Version speichern zu verwenden f hren m Klicken Sie auf Nein um zum Layout zu Sie folgende Schritte aus r ckzukehren ohne es zu schlie en Schritt 1 Machen Sie mindestens eine Ande l Wenn Artikel ausgecheckt wurden oder rung an dem Dokument Grafiken f r die Bearbeitung ge ffnet wur den einschlie lich Layoutmodule informiert Sie Schritt2 W hlen Sie aus dem Smart eine Meldung dar ber dass diese zuerst ge Connection Men den Befehl Version spei schlossen werden m ssen F r weitere Infor chern mationen lesen Sie Abschnitt 2 8 F r die Bear beitung ge ffnete Layout Elemente Al Der Befehl Version speichern ist nur f r I Layouts verf gbar die ausgecheckt wur den und daher nicht f r Layouts die schreibge sch tzt ge ffnet wurden Der Befehl ist auch nicht verf gbar wenn Sie seit der letzten Spei cherung an dem Dokument keine nderungen gemacht haben Das Dialogfenster Speichern erscheint Siehe Abbildung 2 32 auf der n chsten Seite Schritt 3 optional ndern Sie im Namens feld den Layoutnamen oder lassen Sie den Ori ginalnamen stehen Schritt 4 W hlen Sie aus den Listen Publika tion Ausgabe Variante Kategorie und Sta tus die gew nschten Optionen 138 DA Wenn das Layout Teil von einem oder mehreren Dossiers ist wird in der Liste Verwendet in eine Liste dieser Dossiers gezeigt F r weitere Informatione
414. s Weiterleiten an a Ge e JE EG Kommentar e Abbrechen eg Abbildung 2 1a Das Dialogfenster Einchecken Schritt 4 optional W hlen Sie aus der Liste Weiterleiten an einen Benutzer oder eine Be nutzergruppe an den die das Layout weiterge leitet werden soll Schritt 5 optional F gen Sie im Feld Kom mentar einen Kommentar ein Wenn ein Benut zer das n chste Mal die Datei ffnet erscheint dieser auf dem Bildschirm Schritt 6 Klicken Sie auf OK f In den folgenden F llen erscheint eine Meldung auf dem Bildschirm siehe Ab bildung 2 1 b 136 m Das Layout enth lt Artikel die mehr mals in der den selben Auflage n plat ziert wurde n entweder im selben Layout oder verschiedenen Layouts einschlie lich Layoutmodulen m Das Layout enth lt Artikel die mehrfach im gleichen Ver ffentlichungskanal platziert wurden f r den keine Auflagen eingerich tet wurden F r jeden platzieren Artikel werden die Meldun gen nacheinander angezeigt l Pr fen Sie sorgf ltig alle nderungen die Sie am Layout und oder platzierten Arti kel gemacht haben Es gibt ein potenzielles Risiko dass der selbe Artikel mehrfach in der selben Tageszeitung Zeitschrift ver ffentlicht wird Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts E 2 2 Auschecken abbrechen Sobald Sie den Befehl Auschecken abbrechen verwen den werden die folgenden Aktionen ausgef hr
415. s auszuw hlen in dem ge sucht werden soll eine oder mehrere Publika tionen Ausgaben Kategorien oder Statusein stellungen m Kriterien Werden f r die Definition der Such kriterien verwendet die die Suche verfeinern m Verwaltungsbuttons Werden f r die Ver waltung der benutzerdefinierten Sucheinstellun gen verwendet Jeder dieser Bereiche wird in den folgenden Abschnit ten genauer erkl rt Erg nzend zur Verwendung des Modus Suche kann der Dateityp Filter aktiviert werden mit dem Sie die Suchergebnisse nach Dateityp filtern k nnen F r weite re Informationen ber die Verwendung des Dateityp Fil ters lesen Sie bitte Abschnitt 3 1 Zus tzliche Filterung Qa Abfrage Dialog Publikation Ausgabe Variante Kategorie Status alle le e le le 0 Our Globe iktuelle North line verts IWW News N chste East Editorial her Ist Issue 4 south jater 4 Ubraries 2nd Issue w West Fire vy Layout Templates X Suche nach Objekten mit folgenden Eigenschaften Name enth lt E O Typ list 7 Artikel EB Inhalt enth lt u Kriterien hinzuf gen 12 Alle l schen L sche UDEN Speichern Abbrechen Gm Titelleiste Filter Kriterien Verwaltungsbuttons Abbildung 4 Das Dialogfenster Suchkriterien 61 Kapitel 06 Suchmethoden E 4 1 Die Titelleiste Wenn Sie eine gespeicher
416. s erstellen wobei Sie den Befehl Be schreibung und oder Anbieter hinzuf gen wie in Ab schnitt 4 2 1 Bilder ohne Smart Image Textrahmen Hin zuf gen von Smart Image Textrahmen beschrieben verwenden Der Die neuen Rahmen werden unter Ver wendung der aktuell definierten Smart Image Voreinstel lungen Ihrer Datei erzeugt und mit dem Inhalt aus den Bild Metadaten gef llt das zu diesem Zeitpunkt platziert ist Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Neu Import der Bild Metadaten Sie m chten eventuell den Inhalt falls vorhanden in Ih ren Smart Image Textrahmen ersetzen indem Sie die Be schreibung und oder Anbieterinformation Metadaten aus dem verkn pften Bild neu importieren Die Gr nde f r diese Aktion k nnen beispielsweise die Folgenden einschlie en m Die Bilddatei Metadaten wurden aktualisiert E Sie haben den Befehl Verkn pfung aktualisie ren aus dem Bedienfeld Verkn pfungen verwen det um die platzierte Bilddatei zu korrigieren und m chten nun die Metadaten der neuen Versi on aufrufen E Sie haben unabsichtlich die Beschreibung oder Anbieterinformation aus einem Smart Image Textrahmen gel scht oder anders entfernt m Sie haben unabsichtlich den Inhalt Ihrer Be schreibung und oder Anbieterinformation ver n dert und die schnellste L sung ist diese neu zu importieren m Sie haben die Textformatierung Trennzeichen Pr fix oder Suffix Einstellungen aus den Smart Image Voreinstellun
417. satz zu den normalen InDesign Textvariablen werden Enterprise Textvariablen im Enterprise System di rekt eingestellt und k nnen dort weitergehend definiert oder modifiziert werden Aus diesem Grund erschei nen die Enterprise Textvariablen nicht im Dialogfenster Textvariablen aus dem Men Schrift gt Textvariablen gt Definieren 190 Kapitel 12 Enterprise Textvariablen H 2 Verf gbarkeit Alle Enterprise Textvariablen sind jederzeit ber das Men Variable einf gen verf gbar sogar wenn Sie nicht in Enterprise angemeldet sind Dennoch muss f r die Dar stellung der Werte das Layout Teil einer Publikation sein und Sie m ssen in Enterprise angemeldet sein Wenn eine der Bedingungen nicht erf llt ist wird statt des Wertes der Name der Enterprise Textvariable erscheinen Tabelle 2 zeigt die m glichen Zust nde In diesen Beispie len wird angenommen dass die Enterprise Textvariable Publikation eingef gt wird und der Name der Publikation Our Globe ist Tabelle 2 Enterprise Textvariablen Darstellungen Angemeldet Layout Enterprise in Teil einer Textvariablen Enterprise Publikation Darstellung Ja Nein Publikation Ja Ja Our Globe Nein Ja Our Globe Nein Nein Publikation Al Die dritte Variante nicht in Enterprise angemeldet aber das Layout ist Teil einer Publikation wird durch die Offline Speicherung des Dokuments und anschlie Bendes Abmelden erm glicht Nat rlich k nnen
418. scheint wenn Sie einen Artikel in der sel ben Auflage platzieren entweder im gleichen oder in un terschiedlichen Layouts Warnung platzieren Diese Komponente wurde bereits in folgende Layout s eingef gt Layouts Seiten 15 Water 15 Auflagen Publikation North South Ausgabe Our Globe Ist issue Nicht erneut anzeigen Abbrechen Cffatzieren Abbildung 2 4b Eine Warnung erscheint wenn Sie einen Arti kel oder eine der Komponenten im selben oder anderen Lay outs der selben Auflage platzieren Die Warnung zeigt Ihnen in welchen Auflagen die Artikel komponente aktuell bereits platziert wurde Antworten Sie auf die Frage im Dialog wie nachfolgend beschrieben m Klicken Sie auf OK um fortzufahren und die Artikelkomponente zu platzieren m Klicken Sie auf Abbrechen um die Mel dung zu schlie en und die Komponente nicht zu platzieren E optional Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Nicht mehr anzeigen und klicken Sie auf OK 182 In Zukunft wird die Artikelkomponente platziert ohne dass die Warnung erscheint Verwenden Sie diese Option mit Vorsicht Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln E 2 5 1 Situationen bei der Mehrfachplatzierung Die n chsten Beispiele zeigen verschiedene Situationen die Sie antreffen k nnten wenn Sie einen Artikel oder Al Unter Ber cksichtigung der Meldungen und War Artikelkomponenten mehrfach platzieren
419. schlos sen wurde kann auf die gleiche Art wie ein normales Lay outmodul ge ffnet werden siehe Abschnitt 4 1 Offnen F r den Fall dass Sie angemeldet sind wird das Layout modul automatisch online gestellt das rote Symbol in der Spalte Verwendet von im Smart Connection Bedienfeld wird automatisch in das gelbe Symbol ge ndert ein Stift symbol in Ihrem eigenen Smart Connection Bedienfeld und ein Schloss bei allen anderen Benutzern 168 Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen E 4 5 Schreibgesch tzt Ein Layoutmodul kann jederzeit als schreibgesch tzte Da tei ge ffnet werden das bedeutet dass der Inhalt der Datei bearbeitet aber nicht in der Original Datei gespei chert werden kann o Layoutmodule die gerade von anderen Benutzern I bearbeitet werden und daher ausgecheckt sind k nnen nur schreibgesch tzt ge ffnet werden Ein Layoutmodul wird schreibgesch tzt ge ffnet indem Sie die folgenden Methoden verwenden m Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Layoutmodul im Smart Connection Be dienfeld und w hlen Sie den Befehl Schreibge sch tzt ffnen aus dem Kontext Men m ffnen Sie das Dialogfenster Versionen anzei gen und klicken Sie auf den Button Ansicht F r weitere Informationen ber das Wiederher stellen von Versionen lesen Sie Kapitel 21 Ar beiten im Workflow fl Wenn ein Layoutmodul im schreibge sch tzten Modus ge ffnet wurde wird kein Stiftsymbol
420. sen ohne dass die Einstellungen gespeichert werden und ohne die Suche auszuf hren E 4 4 6 OK Mit dem OK Button werden verschiedene Funktionen ausgef hrt Seine Hauptfunktion ist das Ausf hren der auf Ihren Kriterien basierenden Suche F r den Fall dass Sie eine gespeicherte benutzerdefinierte Suche ausf h ren deren Einstellungen ge ndert wurden werden Sie nach dem Klick auf den OK Button gefragt ob Sie die neuen Einstellungen speichern m chten Ausf hren einer Suche Um eine Suche auszuf hren f hren Sie folgende Schrit te durch Schritt 1 Erstellen Sie eine benutzerdefinier te Suche wie in Abschnitt 4 4 4 Speichern erl utert Schritt 2 Klicken Sie auf OK Das Dialogfenster Suchkriterien wird geschlos sen und die Dokument Liste wird vom System mit allen Dateien falls welche vorhanden sind gef llt die den Suchkriterien entsprechen D Falls Sie eine spezielle Datei nicht finden k nnen und sicher sind dass die Such kriterien stimmen k nnte es sein dass Sie von Ihrem Administrator nicht die ben tigten Be rechtigungen erhalten haben um die Datei zu sehen Wenn Sie eine benutzerdefinierte Suche aus f hren die nicht gespeichert wurde wird das Suchmen auf Suche gesetzt Andernfalls wird das Suchmen den Namen der gespei cherten benutzerdefinierten Suche darstellen F r weitere Informationen lesen Sie bitte Ab schnitt 4 4 4 Speichern Speichern eine
421. sierung ist aktiv Grau Die Dynamische Aktualisierung ist nicht aktiv Die Automatische Aktualisierung ist aktiv wenn folgende Bedingungen erf llt sind m Die Dokument Liste zeigt Dateien die auf einem Suchmodus basieren der eine der fol genden Optionen verwendet Name Typ Wei terleiten an oder Verwendet von m Die Dokument Liste zeigt Dateien die auf einem Suchmodus basieren der eine der fol genden Optionen verwendet wobei die ent sprechenden Wertefelder leer sind Inhalt Kom mentar Platziert auf Wortanzahl Zeilenanzahl Ge ndert am Ge ndert von Erstellt von Erstellt am oder Datei mit hoher Aufl sung Die Dynamische Aktualisierung ist nicht aktiv wenn fol gende Bedingungen erf llt sind m Die Dokument Liste zeigt Dateien die auf einem Suchmodus basieren der eine der fol genden Optionen verwendet wobei ein Wert eingegeben wurde Inhalt Kommentar Plat ziert auf Wortanzahl Zeilenanzahl Ge ndert am Ge ndert von Erstellt von Erstellt am oder Kapitel 06 Suchmethoden Datei mit hoher Aufl sung oder jede andere be nutzerdefinierte Eigenschaft m Die Dokument Liste zeigt Dateien basierend auf einer der folgenden Suchmethoden Vorla gen Bibliotheken Offline Das Bedienfeld Elemente Auf die gleiche Art wie das Standard Bedienfeld Verkn pfungen in InDesign Ihnen eine bersicht ber alle lokal gespeicherten in einem Layout plat zierten Bilder gibt zeigt d
422. sind aber nicht verf gbar 124 Kapitel 11 Notizzettel 6 Notizzettel in der Gr e ndern E 7 Notizzettelposition ndern Nach dem Erstellen eines Notizzettels kann dieser jeder Ein Notizzettel kann jederzeit neu positioniert werden in zeit mit Hilfe der folgenden Arbeitsschritte in der Gr e dem Sie die folgende M glichkeit nutzen ge ndert werden E Klicken und halten Sie entweder den oberen Schritt 1 Klicken Sie und ziehen Sie den An oder den unteren farbigen Rand und ziehen Sie fasser an der rechten unteren Ecke des Notiz diesen mit der Maus bis die gew nschte Posi zettels frei mit der Maus tion erreicht wurde Schritt 2 Lassen Sie die Maustaste los wenn die ben tigte Gr e erreicht ist 125 Kapitel 11 Notizzettel H 8 Notizzettel l schen Notizzettel l schen und der Notizzettel wird automatisch gel scht Wenn Sie nicht im Offline Modus an einem Layout arbei ten kann ein Notizzettel jederzeit gel scht werden ein VD L schen von Notizzetteln ist nur m glich wenn Sie schlie lich der Notizzettel die von anderen Benutzern von Ihrem Administrator die ben tigten Rechte er hinzugef gt wurden Andernfalls k nnen nur die Notizzet halten haben tel gel scht werden die im Offline Modus von Ihnen er stellt wurden alle anderen Notizzettel k nnen nicht ent fernt werden Um einen Notizzettel zu l schen
423. st Issue Varianten North East th est Kategorie Earth u Status Layouts aaa eaa Weiterleiten an Kommentar ra D Abbrechen XI Abbildung 1 1 Die Variantenliste im Dialogfenster Speichern unter zeigt alle Auflagen der Publikation in die Sie die Da tei speichern Kapitel 09 Auflagen D Eine nderung der Auflagen ber den Speichern unter Dialog ist nur dann m glich wenn Sie von Ih rem Administrator die entsprechenden Rechte erhalten haben Kapitel 09 Auflagen E 1 2 Zuweisung von Auflagen entfernen Wurde ein Layout oder Layoutmodul bereits in einer Pu blikation gespeichert kann die Zuweisung der Auflagen durch eine der folgenden Aktionen ge ndert werden Ein checken Speichern unter Kopieren zu oder beim ndern der Eigenschaften des Dokuments F r weitere Informa tionen ber diese Befehle lesen Sie Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen und Kapitel 21 Arbeiten im Workflow Das dargestellte Dialogfenster wird immer alle Auflagen anzeigen die f r die ausgew hlte Publikation verf gbar sind Das Entfernen einer Zuweisung zu einer Auflage ist dann dem Zuweisen hnlich Aktivieren oder deaktivie ren Sie die passende n Auflage n D Eine nderung der Auflagen ber die entsprechen den Dialogfenster ist nur m glich wenn Sie die ent sprechenden Zugriffsrechte von Ihrem Administrator e
424. ste Entfernen fehl Bildplatzhalter entfernen aus dem oder R ckw rts L schen Untermen Elemente Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt m Der Bildplatzhalter wird aus dem Layout m Das Bild wird aus dem Enterprise Sys gel scht tem gel scht m Das Bild Objekt bleibt in Enterprise und m Der Bildplatzhalterrahmen wird in einen kann im Layout neu platziert werden wenn normalen Grafikrahmen konvertiert dies gew nscht wird 221 Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern 3 Platzieren von Enterprise Bildern Platzierungscursor zu laden Bild Dateien die in Enterprise gespeichert vorliegen k n nen im Layout direkt ber das Smart Connection Bedien feld platziert werden o Bilder k nnen mehrfach ganz nach Belieben zum U selben oder zu unterschiedlichen Layouts hinzuge f gt werden Bilder k nnen nur einzelnd platziert werden Es ist 0 nicht m glich mehrere Bilder gleichzeitig in den Um ein Bild aus Enterprise im Layout zu platzieren f h ren Sie bitte folgende Schritte aus Schritt 1 Verwenden Sie eine der folgenden drei Methoden um ein Bild zu platzieren 1 Drag und Drop 2 Der Befehl Datei platzieren Rahmen ak tiviert oder Cursor im Text 3 Der Befehl Datei platzieren kein Rah men aktiviert Um den Adobe Dialog f r die Importopti onen bei einer der beschriebenen Metho den anzeigen zu lassen aktivieren Sie
425. stehen und der Rahmen f r die Anbieterinformation nun h her ist auf grund der oben beschriebenen nderung wird der Rah men f r die Beschreibung nach unten verschoben so dass seine obere Kante an der unteren Kante des Anbie terrahmens ausgerichtet bleibt Siehe Abbildung 1 3 3c weiter vorn in diesem Kapitel 344 mart Anbieterrahmen mit passender Abbildung 2 1 1a Bevor Sie den Grafikrahmen ver ndern Der Anbieterrahmen passt in der Breite f r den Inhalt nbieterrahmen mit passender Abbildung 2 1 1b Nachdem Sie den Grafikrahmen verkleinert haben Der Textrahmen darf nicht breiter als der Grafikrah men sein deshalb wird der Rahmen automatisch h her um den Text aufzunehmen Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie E 2 1 2 Grafikrahmen breiter machen Wenn Sie die Breite eines Smart Image Grafikrahmens vergr ern werden Beschreibung und kombinierter Rah men f r Beschreibung und Anbieterinformation in ihrer Breite ge ndert und der neuen Breite angepasst Rahmen f r die Anbieterinformation werden nur dann in der Breite ver ndert wenn diese zuvor so breit waren dass sie bereits in voller Breite des Grafikrahmens und in einer H he von mehr als einer Zeile eingerichtet waren Wenn das der Fall ist werden diese Rahmen auf die glei che Breite gesetzt die n tig ist um den Text aufzuneh men wie in Abschnitt 1 2 1 Anbieterinformation unter dem Bild platz
426. t Benutzer WoodWing Software sendete Ihnen um 09 59 20 die folgende Nachricht ber das Objekt 08 09 Water bereits in Layout 08 09 Water eingef gt Soll dieses Dokument geschlossen werden Nein ee e Abbildung 2 1b Wenn Sie ein Layout einchecken das Arti kel enth lt die in mehreren Auflagen platziert wurden er scheint eine Meldung O U zur Bearbeitung ge ffnet wurden einschlie l Wenn Artikel ausgecheckt wurden oder Grafiken ich Layoutmodulen wird Sie eine Meldung informieren dass diese zuerst geschlossen werden m ssen F r weitere In formationen lesen Sie bitte Abschnitt 2 8 F r die Bearbei tung ge ffnete Layout Elemente 1377 m Das Layout wird von InDesign geschlossen und in seinen Original Zustand zur ckversetzt der Zustand in dem es war als es ge ffnet wur de oder als es entweder mit dem Befehl Version speichern oder Datei gt Speichern gesichert wur de Dabei werden die nderungen seit der Spei chern Aktion nicht gesichert und auch keine Ver sion der Datei gespeichert m Das Layout wird f r andere Benutzer zur Bear beitung verf gbar angezeigt durch das Entfer nen des gelben Stiftsymbols f r das Layout im Smart Connection Bedienfeld und das Erschei nen des Kettensymbols an der linken oberen Ecke des Rahmens falls es ein Layoutmodul ist Um den Befehl Auschecken abbrechen zu verwenden f hren Sie folgende Schritte a
427. t von XML Tags f r Elementmarken verwendet Um die Voreinstellungen f r Elementmarken aufzurufen verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m ffnen Sie das Bedienfeldmen des Bedien feldes Elementmarken und w hlen Sie den Be fehl Elementmarken m V hlen Sie Voreinstellungen aus dem In Design Men Mac OS oder aus dem Men Bearbeiten Windows und w hlen Sie dann Elementmarken aus dem Untermen Die Elementmarken Voreinstellungen werden dargestellt Elementmarken m Elementmarken nn body Neu byline en L schen credit crosshead M Standard Textelementmarke Standard Textelementmarke in Smart Layout C Standard Nicht Textelementmarke XML Tag Kein XML Tag B _ Absatzformat NormalParagraphS Abbildung 3 Die Elementmarken Voreinstellungen Kapitel 08 Elementmarken E 3 1 ndern der Standard Elementmarken Wie bereits in Abschnitt 2 Zuweisen einer Elementmarke beschrieben wird einem Rahmen eines bestimmten Typs eine Standard Elementmarke zugewiesen Sie k nnen kontrollieren welche Elementmarke als Stan dard Elementmarke f r einen bestimmten Rahmentyp verwendet wird f hren Sie bitte folgende Schritte aus Schritt 1 W hlen sie aus der Elementmar kenliste die Elementmarke die Sie als Stan dard Elementmarke verwenden m chten Schritt 2 Klicken Sie in das Kontrollk stchen f r Standard Texteleme
428. t Die Spalte die hinzugef gt wird wird rechts von dieser Spalte erscheinen Nun erscheint ein Kontextmen das alle ver f gbaren Spalten zeigt Spalten die bereits ein geblendet sind haben ein H kchen vor ihrem Namen ausgeblendete Spalten haben kein H kchen Schritt 2 Klicken Sie auf einen Spaltennamen Das Kontextmen verschwindet Wenn die Spalte vorher ausgeblendet war wird sie nun eingeblendet Wenn die Spalte vorher einge blendet war wird sie ausgeblendet Schritt 3 optional Wiederholen Sie Schritt 1 und 2 bis alle Spalten wie ben tigt ein bzw ausgeblendet sind Al Die Reihenfolge der Spalten im Kontext men h ngt von der Reihenfolge ab in der die Spalten angeordnet werden Siehe auch Abschnitt 4 3 3 Anordnung der Spalten Schritt 1 Ziehen Sie die Spalten berschrift der Spalte die an eine andere Stelle verschoben werden soll ber den Spaltentrenner hinweg zwischen die beiden Spalten zwischen denen die verschobene Spalte platziert werden soll Der Mauszeiger ndert sich zu einer Faust und der Spaltentrenner wird rot dargestellt status In Use By i On S COTE wizs Tzwvvr ITOT First Draft 08 11 2007 14 45 30 L Firet Mra NQIIAIPAONTF IE IEER Abbildung 4 3 3 Wenn Sie eine Spalte an eine andere Stelle verschieben wird die neue Position durch einen roten Spal tentrenner angezeigt 344 Schritt 2 Lassen Sie die Maustaste los Die Spalte wird an die neue Pos
429. t quat ommy numsan ea cor Sumsan ent prat Usto dignit quat nullutpat Tis fex eugait auguer irit lobore euisisit volestrud tat Aliquat Faccummy nibh _utat vent eum aut alit lortisi Dui blam velit lore feugait lorercili num duiscilit niscidui e ercidunt lore feugiat uercili acil estie molessi ver numl duiscilit niscidui ex ercidunt lore feugiat uercilit acil estiel molessi ver sim ad molorel tin velese moluptat acipi Ein Smart Jump Artikel Fortsetzungselement Smart Jump Komponente Smart Jump Variable 2199 Abbildung 8 1 Die verschiedenen Begriffe und die Terminologie der Smart Jump Funktion Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln E 8 2 2 Men befehle Verschiedene Befehle sind f r die Arbeit mit Smart Jump verf gbar Diese Befehle k nnen ber das Untermen Smart Jump im Men Objekt sowie im Kontextmen eines Smart Jump Objektes erreicht werden Textfluss f r Smart Jump Artikel ndern Verwendet f r die Anderung des Textflusses in den Text rahmen die Teil des aktivierten Smart Jump Artikels sind F r weitere Informationen lesen Sie Abschnitt 8 6 1 Text fluss ndern Fortsetzungselemente erstellen Verwendet f r die Erstellung der Fortsetzungselemente falls diese noch nicht existieren beispielsweise wenn Sie manuell entfernt wurden Smart Jump von hier erstellen Verwendet f r die Erstellung eines Smart Jump Artikels ohne dass ein Zielrahmen ver
430. t Objekt Teee Ansicht Smart Connection Fenster Hilfe aaee ELBE IR TTSS h ze apf Ar nm AECE EEE aor ake Can EE aas Trh bb dp dd Name Status inhalt Development Draft text Deaft tat 2 Bar el Architecture Draft text Daft rt Fan Software ic Architecture Draft text Datin Hoth South Architecture Drafttext Cutline A short Route To in use By Platzieren ea 7 Artikel einchecken Artikel auschecken Auschecken abbrechen Artikel trennen x Element aus Artikel entfernen Kopieren nach 5 se Plat x L schen i k I Versionen anzeigen z An n chsten Status senden Senden an FE e B am A ma P ma Inhalt aktualisieren Dateien und Layouts anzeigen Design Aktualifierung senden Dossier erstellen Eigenschaften Eigenschaften al R 2 y 2 a a D S x wi a 7 3 PL 9 q amp z l l Um eine Datei entweder ber das Smart Connection Be m Drag und Drop Ziehen und loslassen dienfeld oder das Bedienfeld Elemente auf einem Layout der Datei direkt auf das Layout zu platzieren f hren Sie folgende Schritte aus Wenn Sie vor dem Doppelklick auf eine Datei oder m Klicken Sie doppelt auf die Datei Der _ dem Aufrufen des Platzierungsbefehls einen Rah Mauszeiger wird zum Symbol f r geladene Da men aktiviert haben wird der Inhalt des Rahmens auto teien oder Klicken Sie an einer beliebi matisch d
431. t auf Kein stehen lassen wird der Text der Anbieterinformation in dem Zeichenformat des verschachtelten Formates formatiert Wenn Sie allerdings an beiden Stellen ein Zeichenformat definieren wird die Stileinstellung in den Smart Image Voreinstellungen an gewendet nachdem das verschachtelte Format angewen det wurde Das Ergebnis ist folgendes Verhalten m Venn das Zeichenformat durch die Smart Image Zeichenformat Optionen nicht dem Zei chenformat im verschachtelten Format wider spricht wird das Format aus dem verschach telten Format beibehalten Ein Beispiel Wenn Ihr verschachteltes Format das Zeichenfor mat fett definiert und Sie gleichzeitig in Smart Image das Zeichenformat mit Gro buchsta ben in den Optionen Zeichenformat einstel len wird der Text fett und in Gro buchstaben eingesetzt m Venn das Zeichenformat aus der Smart Image Option Zeichenformat nicht kompatibel mit dem Zeichenformat aus dem verschachtel ten Format ist wird dieses berschrieben Ein Beispiel Wenn Ihr verschachteltes Format das Zeichenformat fett definiert und Sie gleichzei tig in Smart Image das Zeichenformat kursiv in den Optionen Zeichenformat einstellen wird der Text der Anbieterinformation in kursiv und nicht fett eingesetzt F r weitere Informationen ber verschachtelte Formate lesen Sie die InDesign Hilfe 246 3 2 3 Hinzugef gter Text Optionen Zwei weitere Optionen erm gli
432. t dem Namen Smart Connection Book Support erscheint Schritt 4 Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil vor dem Ordner Smart Connection Book Sup port um den Ordnerinhalt anzuzeigen Die folgenden zwei Skripte erscheinen m OpenissueAsBook jsx Zum Erstellen einer Buchdatei und dem Hinzuf gen von in Enterprise gespeicherten Dokumenten auf Anweisung des Benutzers mSaveLayoutsOfBook jsx Zum Spei chern der ge ffneten Dokumente zur ck in das Enterprise System Die Smart Connection Buchunterst tzungsfunktion wird Weisen Sie einen Tastaturbefehl zu diesen Skripten ber zwei Skripte ausgef hrt die ber das Bedienfeld hinzu falls Sie diese regelm ig verwenden Skripten aufgerufen werden k nnen Diese Skripte wur m chten den von Ihrem Administrator installiert Wenn Sie diese beschriebenen Skripte nicht sehen k nnen wenden Sie sich an Ihren Administrator Die Skripte k nnen aufgerufen werden indem Sie die fol genden Schritte ausf hren Schritt 1 ffnen Sie das Bedienfeld Skripten indem Sie den Befehl Skripten aus dem Un termen Automatisierung des Men s Fenster aufrufen Schritt 2 optional Verbergen Sie alle nicht unterst tzten Dateien des Bedienfeldes Skrip ten indem Sie den Befehl Nicht unterst tzte 298 Kapitel 20 Arbeiten mit B chern 2 Erstellen eines Smart Connection Buches Al Bevor Sie mit dem Erstellen eines Smart Connection Buches beginnen ist es wi
433. t gehaltener beiten aus dem Untermen Voreinstellungen Shift Taste anschlie end auf weitere Spalten den Befehl Smart Connection auf berschriften Es wird in der Reihenfolge der an geklickten Spalten sortiert Ein Outline Dreieck Die Smart Connection Voreinstellungen erschei mit der Spitze nach oben oder unten wird neben nen der Spalten berschrift dargestellt Siehe Abbil dung 4 3 4 unten Die Sortierung nach mehre Schritt 2 Suchen Sie die Einstellung f r das ren Spalten kann aufgehoben werden indem Smart Connection Bedienfeld Sie eine einzelne Spalten berschrift anklicken m Smart Connection Fenster Q Fensterschriftgr e des Dokuments Klein B i ai SEa NR ann E umanashan eee Fensterschriftgr e der Vorschau Klein E 02 Online Layouts North South WoodWing Sof 04 Earth Layouts North South WoodWing Sof 05 Earth Layouts North South WoodWing Sof 08 09 Water Layouts North South WoodWing Sof 09 Air Layouts North South WoodWing Sof Abbildung 4 3 5 Die Smart Connection Voreinstellungen Schwarzes Sortier Dreieck Outline Sortier Dreieck Abbildung 4 3 4 Wenn Sie nach Spalten sortiert haben wird die Sortierrichtung durch Dreiecke dargestellt Schritt 3 W hlen Sie aus der Liste Doku ment Liste Schriftgr e oder der Liste Vor schaubereich Schriftgr e die gew nsch te Einstellung E Klein Standardeinstellung m Mittel E Gro m Extragr
434. t ist Die Bibliothek wird aktualisiert um den Inhalt der Original Datei wiederzugeben l Wenn Sie sich von Enterprise abgemeldet haben und eine schreibgesch tzte Bibliothek Datei immer noch ge ffnet ist wird diese Bibliothek automatisch ak tualisiert sobald Sie sich in Enterprise erneut anmelden 289 5 Kapitel 19 Arbeiten mit Bibliotheken E 5 Speichern oder Schlie en einer E 5 1 Einchecken Bibliothek Beh Wenn Sie eine Bibliothek einchecken werden die folgen Wenn Sie eine Bibliothek zur Bearbeitung ausgecheckt den Aktionen ausgef hrt haben gibt es verschiedene Methoden die Datei zu schlie en zu speichern oder ohne die Anderungen zu m Eine Version der Bibliothek wird in Enterpri speichern abzubrechen se gespeichert m Die Bibliothek wird f r andere Benutzer m Einchecken zum Auschecken verf gbar angezeigt durch m Auschecken abbrechen das Entfernenden des Stiftsymbols im Smart m Speichern einer Version Connection Bedienfeld f r diese Bibliothek m Schlie en der Bibliothek m Abmelden Um eine Bibliothek einzuchecken f hren Sie die folgen den Arbeitsschritte aus Jede dieser Methoden wird in den Abschnitten auf den folgenden Seiten erkl rt Schritt 1 W hlen Sie aus dem Bedienfeld men der Bibliothek den Befehl Einchecken Das Dialogfenster Einchecken wird aufgerufen Einchecken EAligemein Name Logos Publikation Our Globe elle Ausgabe
435. t wurde Die Breite des Anbieterrahmens wird durch den Wert der Standardbreite festgelegt es sei denn die Anbieterinfor mation wird gedreht Wenn die Anbieterinformation ge dreht wurde ist deren Breite in der X Achse anders aus gedr ckt was jetzt der Wert der H he in InDesign ist die L nge einer Einzelzeile in der aktuell definierten Forma tierung aus den Smart Image Voreinstellungen Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie Abbildung 1 3 4f Beide Rahmen auf der selben Seite Die Breite des Anbieterrahmens in der X Achse wird eine Zei le sein Seine H he in der Y Achse wird nicht h her sein als die halbe Bildh he H he auf der Y Achse Die H he der beiden Rahmen wird passend f r den Textinhalt eingerichtet abgesehen von den folgenden Einschr nkungen m Die H he des Anbieterinformationsrahmens wird nie gr er als die H lfte der H he des Gra fikrahmens werden Der komplette zus tzliche Text wird bersatz werden m Die H he der Beschreibung wird nur so gro dass der Anbieterrahmen nicht berlagert wird Jeder weitere Text wird bersatz Wenn die Anbieterinformation in einer 9D Grad Drehung platziert wurde werden die oben aufgef hrten Einschr n kungen f r die H he nat rlich den Wert der Rahmenbreite der Anbieterinformation in InDesign bestimmen statt des Wertes der H he 342 Anhang C Smart Image Textrahmengeometrie E 1 4 Kombinierte Bes
436. te Rahmen f r Beschreibung und Anbieterinfor mation in der Datei m chten aber nun einen kombinierten Rahmen f r Beschreibung und Anbieterinformation m Die vorhandenen Smart Image Textrahmen wurden verschoben in der Gr e ge ndert oder anders im Format auf ungew nschte Wei se ge ndert und Sie m chten diese in die fest gelegten Einstellungen Ihrer Smart Image Vor einstellungen zur cksetzen m Sie haben unabsichtlich einen oder beide Smart Image Textrahmen des Grafikranmens gel scht E Sie haben eine oder beide Smart Image Text rahmen getrennt so dass Sie deren Inhalt aus den Bild Metadaten nicht mehr aktualisieren k nnen Sie m chten die Smart Image Text rahmen neu erstellen um diesen Inhalt wieder im Zugriff zu haben Sie k nnen einen Smart Image Textrahmen des selben Typs nicht zu einem Bild hinzuf gen der bereits an den Grafikrahmen angeh ngt ist Also m ssen Sie zuerst den die Textrahmen die Sie ersetzen m chten vom Grafik rahmen trennen Wenn Sie vorhaben den die alten Textrahmen zu l schen machen Sie bitte Folgendes Schritt 1 Verwenden Sie das Auswahlwerk zeug klicken Sie auf den die Textrahmen die Sie l schen m chten Schritt 2 L schen Sie den die Rahmen wie sonst auch in InDesign Schritt 3 Klicken Sie auf den Grafikrahmen Schritt 4 Klicken Sie mit der rechten Maustas te auf den Rahmen und w hlen Sie den Befehl Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Besch
437. te benutzerdefinierte Suche be arbeiten wird im Dialogfenster Suchkriterien in der Titel leiste der Name dieser benutzerdefinierten Suche dar gestellt Dies ist wichtig da jede nderung die Sie machen die benutzerdefinierte Suche ver ndert Beispielsweise wenn Sie eine benutzerdefinierte Suche l schen m chten sie he Abschnitt 4 4 2 L schen ist die Titelleiste Ihre Kon trollm glichkeit ob Sie die richtige benutzerdefnierte Su che l schen F r mehrere nicht aufeinander fol gende Auswahlen klicken Sie auf das erste Element und mit gedr ckt gehaltener Befehlstaste Crtl Taste Klicken Sie einmal um ein einzelnes Element auszuw hlen auf die folgenden Elemente 4 2 Filter Die Filter bieten Ihnen einen leistungsstarken Weg zur Su che in den Publikationen indem Sie ein mehrere oder kein Element aus den verf gbaren Spalten w hlen k n nen Wenn Sie das erste Mal das Dialogfenster Suchkri terien ffnen sind nur die Publikationen in der Liste auf gef hrt Die anderen Filterlisten sind leer und zeigen nur Elemente sofern verf gbar nachdem mindestens eine Publikation gew hlt wurde Q Wenn eine Spalte zu schmal f r die Darstellung des vollen Namens ist gehen Sie mit dem Mauszeiger ber den Namen Dadurch wird der komplette Name in einem Quickinfo Fenster dargestellt Abbildung 4 2 zeigt wie Sie verschiedene Auswahlen tref fen k nnen F r mehrere aufeinander folgende
438. teien in das System zu speichern womit es m glich wird regelm ig verwendete Objekte und Formate mit anderen Benutzern ber Enterpri se gemeinsam zu verwenden ne InDesign Bibliothek ist ein Bedienfeld in das Lay utelemente zur Speicherung eingef gt werden k nnen nd anschlie end wiederverwendet werden indem Sie ese aus der Bibliothek auf ein Layout ziehen Bibliothe en werden haupts chlich f r die gemeinsame Verwen ung von Objekten und Formaten beispielsweise f r die Einhaltung Ihres Firmendesigns mit anderen Benutzern verwendet om nozac o Die Verwendung von Bibliotheken wird noch effek l tiver wenn Sie diese mit Smart Styles von WoodWing verwenden F r weitere Informationen rufen Sie bitte www woodwing com auf Bibliothekdateien Dateien mit der Dateinamenserwei terung indl k nnen ausgecheckt werden eingecheckt werden einen Status haben an anderer Benutzer wei tergeleitet werden zu einem Dossier hinzugef gt werden in den Zustand einer vorherigen Version zur ckversetzt werden oder kopiert werden Da Bibliotheken als separate Dateien verf gbar sind ist es auch m glich nach diesen im Smart Connection Bedienfeld zu suchen Dieses Kapitel beschreibt genau wie Sie mit Bibliothek dateien in einer Enterprise Umgebung arbeiten F r wei tere Informationen ber die Verwendung von Bibliothe ken lesen Sie die InDesign Hilfe Kapitel 19 Arbe
439. tel 18 Arbeiten mit Vorlagen m Venn Artikel oder Grafiken zur Bearbeitung ge ffnet wurden erscheint eine Meldung die Sie dar ber informiert dass Sie diese zuerst schlie en m ssen F r weitere Informationen lesen Sie Abschnitt 2 9 F r die Bearbeitung ge ffnete Layout Elemente Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen E 2 5 Zur Offline Verwendung schlie en Durch das Schlie en des Dokuments zur Offline Verwen dung haben Sie die M glichkeit an der Datei weiterzuar beiten ohne dass Sie in Enterprise angemeldet sind auf diese Art k nnen Sie beispielsweise an einer Datei auf einem portablen Computer arbeiten wenn Sie nicht im B ro sind und ohne Netzwerkverbindung arbeiten Wenn Sie den Befehl Zur Offline Verwendung schlie en verwenden werden folgende Aktionen ausgef hrt Um ein Layoutmodul zur Offline Verwendung zu schlie mDas Layoutmodul wird von InDesign ge schlossen m Das Layoutmodul wird lokal gespeichert m Das gelbe Stiftsymbol f in der Spalte Ver wendet von im Smart Connection Bedienfeld wird in ein rotes Stiftsymbol ge ndert als Hinweis dass die Datei offline ist F r alle ande ren Benutzer wird das gelbe Schloss Symbol in ein rotes Schloss Symbol ge ndert m Das Layoutmodul bleibt f r andere Benutzer f r die Bearbeitung gesperrt Ben f hren Sie bitte folgende Aktionen aus 158 m Rufen Sie das ausgecheckte Layoutmodul auf dem Bildschirm auf
440. tellung ndern Wenn Sie den Listenansicht Modus verwenden k nnen Sie die Spaltendarstellung auf folgende Art und Weise ndern m Spalten k nnen breiter oder schmaler ge macht werden m Spalten k nnen ein oder ausgeblendet wer den m Spalten k nnen verschoben werden m Nach Spalten kann sortiert werden m Die Schriftgr e kann ge ndert werden Jede dieser M glichkeiten wird genauer in den folgenden Abschnitten beschrieben E 4 3 1 Spaltenbreite ndern Um die Spaltenbreite zu ndern f hren Sie die folgen den Schritte aus Schritt 1 Platzieren Sie den Mauszeiger ber einem Spaltentrenner auf der rechten Seite der Spalte deren Breite Sie ndern m ssen Der Mauszeiger ndert sich in einen Doppelpfeil nach links und rechts p Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m Ziehen Sie den Spaltentrenner nach links um die Spalte schmaler zu machen m Ziehen Sie den Spaltentrenner nach rechts um die Spalte breiter zu machen Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld 4 3 2 Ein oder Ausblenden von Spalten E 4 3 3 Anordnung der Spalten Um Spalten ein oder auszublenden f hren Sie folgen de Schritte aus Um die Spalten in einer anderen Reihenfolge anzuordnen f hren Sie folgende Schritte aus Schritt 1 Halten Sie die Crtl Taste fest und klicken Sie Mac OS oder klicken Sie mit der rechten Maustaste Windows auf eine Spalten berschrif
441. ten oder der Status ge ndert wur Een Dynamische den oder es handelt sich um Dateien die ge O E ean sia a p7 Aktualisierung l scht wurden Wenn Sie den Aktualisierungs button anklicken werden diese Eintr ge aus der Liste entfernt Abbildung 4 5 1 Das Symbol Dynamische Aktualisierung TEE Zeon nn om Die Dynamische Aktualisierung funktioniert in allen An une sichten mit Ausnahme der Vorschauansicht und bestimm L ter Suchmodi F r weitere Informationen lesen Sie Kapitel a ee me 6 Suchmethode n Abschnitt 10 Suchmodi und die Dy namische Aktualisierung Ist die Dynamische Aktualisie rung nicht aktiv erscheint das Symbol hell E Abbildung 4 4 2 Zustands nderungen erscheinen in verschie denen Textformatierungen fett kursiv und grau Wenn eine Aktualisierung ausgef hrt wird sehen Sie automatisch die Status nderungen beispielsweise ob eine Datei ausgecheckt wurde F r weitere Informatio nen ber Hinweise zu Status nderungen lesen Sie Kapitel 6 Suchmethoden Abschnitt 4 4 Verwaltungsbuttons Kapitel 05 Das Smart Connection Bedienfeld 4 5 2 Manuelle Aktualisierung Der Inhalt des Bedienfeldes kann manuell aktualisiert wer den entweder indem Sie den Aktualisierungsbutton an klicken oder den Befehl Aktualisieren aus dem Men des Bedienfeldes aufrufen Eine Aktualisierung hat die folgende Wirkung m Entfernen der gel schten Dateien m Neu hinzugef gt
442. terinfor mation aktualisieren um die Metadaten f r eine vorhande ne Anbieterinformation zu aktualisieren das aktuelle Zei chenformat auch dem aktualisierten Text zugewiesen F r weitere Informationen ber die Aktualisierung von Inhalten lesen Sie Abschnitt 4 5 Textrahmeninhalte aktualisieren Die Verwendung der Option Zeichenformat ist eine schnelle M glichkeit eine kleine Anderung zwischen der Beschreibung und der Anbieterinformation zu machen wenn Sie Beschreibung und Anbieterinformation im sel ben Absatzformat verwenden m chten Sie m chten bei spielsweise Ihre Beschreibung und Anbieterinformation sehr hnlich formatieren vorzugsweise bei der Verwen dung des gleichen Absatzformates aber unterschiedli che Schriftschnitte oder Farben verwenden Die Funktion der Zeichenformate ist besonders n tzlich wenn Sie die Beschreibung und Anbieterinformation in einem einzelnen Textrahmen kombinieren und den Be schreibungstext in einem anderen Format verwenden m chten als den Text der Anbieterinformation F r wei tere Informationen ber die Verwendung eines einzelnen Textrahmens lesen Sie Abschnitt 3 1 Hauptoptionen Wenn Sie die Einstellung Zeichenformat auf Kein einge stellt lassen wird der Text entsprechend der Einstellung Absatzformat formatiert Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Al Wenn Sie verschachtelte Formate in Ihren Absatz I formateinstellungen verwenden und Sie die Einstel lung bei Zeichenforma
443. tfernen einer Datei aus einem Dossier einen der folgenden Befehle Um eine Datei aus einem Dossier wieder zu entfernen m Dossiers anzeigen Verf gbar f r Da f hren Sie folgende Schritte aus teien und Dossiers m Zugeh rige Dossiers anzeigen Nur Schritt 1 Blenden Sie das Smart Connection f r Dossiers verf gbar Bedienfeld im Modus der Listenansicht ein m Dossiers und Layouts anzeigen Nur F r weitere Informationen zur Darstellung des f r platzierte Dateien verf gbar Smart Connetion Bedienfeldes und seiner ver schiedenen Ansichtsmodi lesen Sie Kapitel 5 Ein neues Smart Connection Bedienfeld wird aufgerufen Das Smart Connection Bedienfeld f r das folgende Dinge angewendet werden Schritt 2 optional Wenn der Inhalt des Dos m n Abh ngigkeit vom ausgew hlten Befehl siers nicht sichtbar ist klicken Sie auf den Er zeigt das Bedienfeld die folgenden Inhalte weiterungspfeil vor dem Dossier m Keine Dateien Wenn die Datei oder das Dossier keine Beziehung zu anderen Datei Schritt 3 Aktivieren Sie eine oder mehrere Da en oder Dossiers hat teien im Dossier m Nur Dossiers Wenn Dossiers anzeigen gew hlt wurde und die Datei oder das Dos Schritt 4 Klicken Sie mit der rechten sier eine Beziehung zu einem oder mehre Maustaste auf irgendeine der aktivierten Da ren Dossiers hat teien und w hlen Sie aus dem Kontextmen m Dossiers und Layouts Wenn Dossiers den Befehl Aus Dossier entfernen und Layouts anzeig
444. th WoodWing gt BE SpecialReport Draft text North South WoodWing Sof gt BE Health Draft text North South WoodWing Sof gt E E 04 Earth Layouts North South WoodWing Sof gt E E 15 Water Layouts North South WoodWing Sof gt E E 08 09 Water Layouts North South WoodWing Sof gt H E 05 Earth Layouts North South WoodWing Sof v E 02 Online Layouts North South WoodWing Sof Sg a Beach Images North South WoodWing Sof Zu set e WoodWing Software Our Globe Insgesamt 6 1 6 angezeigt 4 gt Suchmen Aktualisierungsbutton Verf gbare Publikationen Verf gbare Ausgaben Abbildung 3 Verwendung des Smart Connection Bedienfeldes f r die Suche nach Dateien im Enterprise System Schritt 1 W hlen Sie aus dem Suchmen Bl ttern Schritt 2 Treffen Sie aus den Listen die ge w nschte Auswahl Schritt 3 Haben Sie das Layout gefunden das Sie gesucht haben klicken Sie doppelt da rauf um es zu ffnen Gehen Sie bei der Auswahl in den Listen im mer von links nach rechts vor und beenden Sie die Auswahl mit einem Status aus der Liste Ki Nach der Auswahl eines Status aus der Liste erscheinen die gefundenen Dateien auto matisch Wenn Sie nur eine Auswahl aus einer der anderen Listen treffen muss der Aktualisierungs button angeklickt werden 4 Das Bedienfeld Elemente Kapitel 04 Quick Start a Foo x 9 ako van nem A ar wm
445. thoden alle Methoden zur Platzierung k nnen wie in Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern beschrieben verwendet werden hier nicht noch einmal dertailliert wiederholt 251 4 1 Arbeiten mit leeren Grafikrahmen Die Abschnitte auf den folgenden Seiten beschreiben was passiert wenn Sie verschiedene Funktionen auf einen Grafikrahmen anwenden der aktuell kein platzier tes Bild enth lt Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image 4 1 1 Leere Grafikrahmen Ein leerer Grafikrahmen ist einfach ein normaler InDesign Grafikrahmen ohne Bildinhalt und ohne angeh ngte Smart Image Textrahmen Solche Rahmen werden nor malerweise Grafikrahmen sein mit denen Smart Image nichts zu tun hat aber das k nnte in einer der folgenden Situationen anders sein m Ein Grafikrahmen der zuvor mit einem Smart Image Textrahmen verkn pft war und Sie die sen Textrahmen anschlie end gel scht haben m Ein Grafikrahmen der zuvor mit Smart Image Textrahmen verkn pft war aber Sie haben die se anschlie end getrennt Die Textrahmen ha ben nun keine Verbindung mehr mit dem Gra fikrahmen F r weitere Informationen zum Trennen lesen Sie Abschnitt 4 4 Trennen von Smart Image Textrahmen Anschlie end betrachten wir einige der M glichkeiten die Sie mit diesen Rahmen haben 252 Platzieren von Bildern Wenn Sie ein Bild in einen leeren Grafikrahmen platzie ren der noch keine verkn pften Smart Imag
446. ti onen zur Formatierung lesen Sie Abschnitt 3 2 2 Stiloptionen im Anschluss an diesen Abschnitt m Harter Zeilenumbruch Diese Option f gt einen harten Zeilenumbruch zwischen die Be schreibung und die Anbieterinformation wobei der Text der Anbieterinformation zwangsweise in der n chsten Zeile beginnt Der Text der An bieterinformation bleibt aber im selben Absatz format wie die Beschreibung Wie unter Leer zeichen oben bemerkt k nnen Sie immer noch ein anderes Zeichenformat f r den Text der An bieterinformation zuweisen m Absatzumbruch Mit dieser Option f gen Sie einen Absatzumbruch zwischen die Beschrei bung und Anbieterinformation Wenn Sie die se Option w hlen werden Sie in der Lage sein ein anderes Absatzformat f r den Text der An bieterinformation auszuw hlen Siehe Abschnitt 3 2 2 Stiloptionen m Keines Nun wird die Anbieterinformation direkt nach dem letzten Zeichen der Beschrei bung beginnen Standardm ig wird bei der Platzierung beider Rah men der Smart Beschreibung und einer Smart An bieterinformation unter einem Bild die Anbieterinformati on ber der Beschreibung erscheinen Sie k nnen diese Anordnung umkehren indem Sie die Funktion Beschrei bung und Anbieter kombinieren und einen Absatzum bruch als Trennzeichen verwenden um die Anbieterinfor mation auf einer Zeile unter der Beschreibung einf gen lassen Q Zus tzlich zu den Trennzeichenoptionen oder
447. tikel auschecken Artikel auschecken abbrechen Artikel trennen Element aus Artikel entfernen Bild erstellen Inhalte aktualisieren Alle Inhalte aktualisieren Design Aktualisierung senden Alle Design Aktualisierungen senden Nachricht senden Atsemeing Name 04 Earth Publikation Our Globe Ausgabe Ist Issue Varianten Weiterleiten an Kommentar Es gibt verschiedene Wege um ein Layout zu speichern und oder zu schlie en die Sie im Smart Connection Men finden k nnen m Einchecken Speichert das Layout und schlie t es um es f r andere Benutzer bear beitbar zu machen Ein Dialogfenster f r die Eingabe der notwendigen Details erscheint m Version speichern Speichert eine Zwi schen Version des Layouts Ein Dialogfenster f r die Eingabe der Details erscheint Das Lay out bleibt zur Bearbeitung ge ffnet m Speichern unter Speichert eine Kopie des Layouts Ein Dialogfenster f r die Eingabe der notwendigen Details erscheint Die Originalver sion bleibt zur Bearbeitung ge ffnet 35 m Auschecken abbrechen Schlie t das Lay out ohne die nderungen zu speichern Das Layout wird f r andere Benutzer zur Bearbei tung freigegeben m Zur Offline Verwendung schlie en Spei chert die Datei lokal in Ihrem System damit Sie es ohne Verbindung zu Enterprise bearbeiten k nnen Die Datei bleibt f r andere Benutzer f r die Bearbeitung gesperrt
448. trahmen hat lesen Sie Hinzu f gen weiterer Smart Image Textrahmen 258 L schen von Smart Image Textrahmen Sie m chten eventuell einen Smart Image Textrahmen f r einen leeren Grafikrahmen l schen weil Sie diesen neu erstellen m chten mit ver nderten Smart Image Vor einstellungen oder weil Sie diesen Rahmen nicht mehr ben tigen Sie k nnen Smart Image Textrahmen genau wie jeden an deren Rahmen in InDesign l schen Aktivieren Sie diese Rahmen mit dem Auswahlwerkzeug und dr cken Sie die L schtaste oder Entfernen Taste Q Sobald Smart Image Textrahmen erst einmal ge _ l scht wurden k nnen Sie diese neu erstellen in dem Sie die Men befehle Beschreibung und oder Anbie ter hinzuf gen wie im vorigen Abschnitt beschrieben verwenden oder indem Sie ein Bild in den Grafikrahmen platzieren Die Textrahmen werden nat rlich nur erstellt wenn die aktuellen Smart Image Voreinstellungen des Do kuments festlegen dass der gew nschte Rahmentyp er stellt werden soll Der die Rahmen werden mit Ihren ak tuellen Smart Image Voreinstellungen f r Position und Inhaltsformatierung erzeugt Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image Trennen von Smart Image Textrahmen Sie m chten eventuell einen Smart Image Textrahmen von einem leeren Grafikrahmen trennen weil einer der folgenden Gr nde vorliegt m Sie m chten nicht mehr dass der Textrahmen mit dem Grafikrahmen verkn pft ist m Sie haben
449. ts 5 Layouts verwalten Wie bei jeder anderen Enterprise Datei finden Sie im Kontextmen eines Layouts die folgenden Befehle f r die Verwaltung m Versionen anzeigen Erm glicht die Wie derherstellung einer lteren Version des Layouts als aktuelle Version m Datei an n chsten Status senden Sendet das Layout automatisch an den n chsten Sta tus im Workflow m Datei weiterleiten an F r die manuelle Weiterleitung des Layouts an einen bestimm ten Status im Workflow m Datei kopieren unter Zum Erstellen einer Kopie des Layouts DA m Dossiers anzeigen ffnet ein neu es Smart Connection Bedienfeld das alle Dossiers anzeigt zu denen das Layout geh rt falls welche verf gbar sind m Dossier erstellen Zum Erstellen eines neuen Dossiers und automatischen Hinzuf gen des Layouts zu diesem Dossier m Datei l schen Zum L schen des Layouts aus dem Enterprise System m Aus Dossier entfernen Zum Enterfernen des Layouts aus dem Dossier m Eigenschaften Zur Anderung einer der Layout Eigenschaften Alle Aktionen werden genau im Kapitel 21 Arbeiten im Workflow beschrieben abgesehen von den Funktionen Dossiers anzeigen Dossier erstellen und Aus Dossier ent fernen die in Kapitel 10 Dossiers beschrieben werden 148 Arbeiten mit Layoutmodulen InDesign CS3 f hrte die neue Funktion des Plat zierens einer InDesign Datei in einer anderen In
450. ts die noch nicht Teil eines Artikels waren Siehe Abschnitt 1 1 Artikel erstellen Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln E 2 Artikel platzieren Jeder Artikel oder jede Textdatei wie beispielsweise doc rtf oder txt die in Enterprise gespeichert sind k nnen jederzeit auf einem Layout platziert werden o Wenn Sie eine Textdatei aus dem Smart Connec U tion Bedienfeld auf einem Layout platzieren wird diese automatisch in einen Artikel im InCopy Format kon vertiert Ein Artikel oder seine Komponenten kann mehrmals plat ziert werden entweder auf dem selben Layout oder in verschiedenen Layouts sogar in Layouts die Teil unter schiedlicher Publikationen sind einschlie lich der Layouts f r verschiedene Ver ffentlichungskan le D Die mehrfache Platzierung von Artikeln ist nur m g lich wenn Ihr Administrator Ihnen die ben tigten Rechte erteilt hat Es ist auch m glich den Inhalt eines Artikels zum Inhalt eines bereits platzierten Artikels hinzuzuf gen Es gibt verschiedene Wege zum Platzieren eines Arti kels oder seiner Komponenten Alle diese M glichkei ten werden in den Abschnitten auf den folgenden Sei ten erl utert F r Informationen ber die Platzierung von Artikel Vorla gen lesen Sie Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen E 2 1 Platzieren eines nicht platzierten Artikels Um einen Artikel zu platzieren der bisher noch nicht auf einem Layout
451. tung gt Artikel auschecken Artikel trennen Eigenschaften Abbildung 3 2 9a Smart Connection f gt ein zus tzliches Un termen in das Kontextmen von Layoutelementen ein Das Kontextmen einer Smart Image Komponente ein Bildrahmen gekoppelt mit einem Rahmen f r die Be schreibung und oder Anbieterhinweis wird ein zus tz liches Untermen mit dem Namen Smart Image zeigen mit speziellen Befehlen f r Smart Image Komponenten wie Aktualisieren und Trennen Elemente gt Grafiken gt Urhebervermerk hinzuf gen Abbildung aktualisieren Abbildung 3 2 9b Smart Image Befehle erscheinen in einem separaten Smart Image Untermen Die Funktionsweise aller dieser Befehle wird in diesem Handbuch beschrieben Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign 3 3 Bedienfelder Smart Connection f gt vier Bedienfelder zur Benutzer oberfl che von InDesign hinzu m Das Smart Connection Bedienfeld m Das Bedienfeld Elemente m Das Bedienfeld Varianten m Das Bedienfeld Elementmarken Weiterhin k nnen viele Smart Connection Befehle ber das Bedienfeld Schnell anwenden erreicht werden Jedes Bedienfeld wird auf den folgenden Seiten kurz beschrieben 15 Kapitel 03 Smart Connection f r InDesign 3 3 1 Das Smart Connection Bedienfeld Das Smart Connection Bedienfeld ist Ihre Darstellung f r Dateien die in Enterprise liegen und
452. ucheinstellungen k nnen nicht entfernt werden Schritt 2 Klicken Sie auf den Suchbutton Das Dialogfenster Suchkriterien erscheint und zeigt in der Titelleiste den Namen der benutzer definierten Suche Schritt 3 Klicken Sie auf den L schbutton Eine Meldung erscheint M chten Sie die benutzerdefinierte Suchabfrage Ip Our Globe wirklich l schen Schritt 1 W hlen Sie aus dem Suchmen die benutzerdefinierte Suche die umbenannt wer den soll Al Nur die benutzerdefinierten Sucheinstel I lungen k nnen umbenannt werden Alle anderen Suchmodi im Suchmen k nnen nicht umbenannt werden Schritt 2 Klicken Sie auf den Button Umbe nennen Das Dialogfenster Suche umbenennen er scheint und zeigt den aktuellen Namen der be nutzerdefinierten Suche in Eingabefeld Suchabfrage umbenennen Name eingeben Our Globe Erin _ rn Abbildung 4 4 2 Eine Meldung erscheint wenn Sie eine benutzerdefinierte Suche l schen Schritt 4 Antworten Sie auf die Frage in der Meldung wie nachfolgend beschrieben m Klicken Sie auf Ja um die benutzerdefi nierte Suche zu l schen m Klicken Sie auf Nein um zum Dialogfens ter Suchkriterien zur ckzukehren ohne die benutzerdefinierte Suche zu l schen Abbildung 4 4 3 Das Dialogfenster Suche unbenennen Schritt 3 Geben Sie einen neuen Namen im Eingabefeld Name ein Schritt 4 Klicken Sie auf OK um die benut zerdefinierte Suc
453. uflage F Artikel Energy Draft text j 5o North Pie Energy Draft text 5 North graphic Energy Draft text 5 North S byline Energy Draft text Mary Vasiliev Ta 5 North head Energy Draft text Uptat ostincil et 5 North Si body Energy Draft text Rlit summy null 5 North S caption Energy Draft text CUTLINE se ver 5 North highlight Energy Draft text A conflict area 5 North Artikel Sustainability Draft text 5 North S graphic WW_Ad_Jaka Images 5 North sdi Artikel Finance Draft text Right PB North Scy E jair Gruppiert Artikel Filter Alle B 0 Werkzeugleiste Eiement Liste Bsedienfeldmen Filter Listen Kapitel 07 Das Bedienfeld Elemente Artikel einchecken Ebene als Artikel erstellen Dokument als Artikel erstellen Artikel auschecken Auschecken abbrechen Artikel trennen Element aus Artikel entfernen Inhalt aktualisieren Alle Inhalte aktualisieren Design Aktualisierung senden Alle Design Aktualisierungen senden Nachricht senden Alle ausklappen Alle einklappen Abbildung 1 Die Komponenten des Bedienfelds Elemente E 2 Die Werkzeugleiste Tabelle 2 zeigt Ihnen eine bersicht ber die Buttons die in der Werkzeugleiste verf gbar sind Tabelle 2 Werkzeugleiste Button Funktion Beschreibung Einchecken Zum Einchecken eines ma Artikels Auschecken Zum Auschecken eines Ta Artikels Inhalt Zum Aktualisieren eines du
454. ug 199 8 2 2 Men befehle 200 8 2 3 Voreinstellungen 201 8 3 Smart Jump Variablen 201 8 4 Smart Jump Einstellungen 202 8 5 Erzeugen einer Smart Jump Verkn pfung 205 8 5 1 Verwendung des Smart Jump Werkzeuges 206 8 5 2 Verwendung der Men befehle 207 8 6 Modifizieren eines Smart Jump Artikels 208 8 6 1 Textfluss ndern 208 8 6 2 Modifizieren eines Fortsetzungselements__209 8 6 3 Entfernen eines Fortsetzungselements__ 211 8 6 4 Wiederherstellung eines Fortsetzungselements 211 8 6 5 Automatische Gr en nderung und Neupositionierung 212 8 6 6 Entfernen eines Smart Jump Artikels 212 8 7 Zus tzliche Hinweise 213 9 Artikel verwalten 214 Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern 215 1 Der Befehl Bild erstellen 215 1 1 Rahmen mit Bild 216 1 2 Rahmen ohne Bild 217 2 Bildplatzhalter 219 2 2 1 Zuweisen eines Bildes zu einem Bildplatzhalter 219 2 2 2 Bildplatzhalter entfernen 221 3 Platzieren von Enterprise Bildern 222 4 L schen eines platzierten Enterprise Bildes 223 5 Bilder aus Enterprise entfernen 223 6 Bearbeitung von Bildern 224 7 Aktualisierung von Bildern 225 8 Smart Image 226 9 Bilder verwalten 226 Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image 227 1 Terminologie 229 2 Metadaten 230 3 Voreinstellungen 231 3 1 Hauptoptionen 232 3 1 1 Textrahmentyp Platzierungsoptionen 233 3 1 2 Trennzeichen 236 3 2 Anbieterinformatio
455. ung und Anbie terinformation auf der selben Seite eines Bildes plat ziert haben werden diese beiden Rahmen sich wie folgt verhalten m Wenn die neue Grafikrahmen H he weniger als das Doppelte der vorherigen H he der An bieterinformation ist wird die H he des Anbie terrahmens auf die H lfte der Grafikrahmenh he reduziert m Die H he der Beschreibung wird gek rzt wenn die vorherige H he dazu f hren w rde dass die neue Rahmengeometrie des Anbieter rahmens berlagert w rde In beiden F llen k nnte dies bersatz in den Textrahmen zur Folge haben o Die H he der Smart Image Textrahmen wird unter I allen anderen Umst nden nicht ver ndert 346 ZH i WoodWing Europe Zaandam The Netherlands Tel 31 75 61 43 400 info woodwing com WoodWing USA Detroit Michigan USA Tel 1 313 962 0542 usa woodwing com WoodWing Asia Pacific Selangor Darul Ehsan Malaysia Tel 60 3 8320 1839 asiapacific woodwing com WoodWing Latin America Monterrey NL Mexico Tel 52 1 81 88345 8927 latinam woodwing com www woodwing com
456. ungen erhalten haben um die Datei zu sehen E 4 5 Der Suchbutton Wenn der Suchmodus aufgerufen wurde wird der Such button neben dem Aktualisierungsbutton im Suchbereich verf gbar Abfrage CY q Suchbutton Kapitel 06 Suchmethoden Abbildung 4 5 Der Suchbutton Dieser Button ist immer dann verf gbar wenn Sie eine definierte Suche ausf hren entweder durch eine der Standard Suchen oder eine selbst gespeicherte benut zerdefinierte Suche Durch Klicken auf den Suchbutton wird das Dialogfens ter Suchkriterien aufgerufen das die Kriterien der gera de verwendeten benutzerdefinierten Suche zeigt Diese benutzerdefinierte Suche kann anschlie end bei Bedarf ge ndert und gespeichert werden Siehe Abschnitt 4 4 4 Speichern E 5 Der Inbox Modus Sobald andere Benutzer mit der Bearbeitung einer Datei fertig sind k nnen Sie diese Datei an Sie weiterleiten so dass Sie beispielsweise daran weiterarbeiten oder den Text redigieren k nnen F r weitere Informationen ber die Weiterleitung von Dateien lesen Sie bitte Kapitel 21 Arbeiten im Workflow Alle Dateien die an Sie weitergeleitet werden erscheinen in Ihrer Inbox Um diese Dateien schnell anzeigen zu las sen w hlen Sie aus dem Suchmen die Inbox o Wenn Sie sich in Enterprise das erste Mal anmel I den ffnet sich das Smart Connection Bedienfeld standardm ig im Inbox Modus In
457. ungsrahmen die auf der linken Seite des Gra fikrahmens platziert werden und einen positiven Wert f r die Standardbreite haben werden mit der eigenen rech ten Kante an der linken Kante des Grafikrahmens platziert eschreibung Abbildung 1 1 2a Beschreibung links platziert Beachten Sie dass die Rahmenbreite durch die Standardbreite defi niert wird Beschreibungsrahmen die auf der rechten Seite des Gra fikrahmens platziert werden und einen positiven Wert f r die Standardbreite haben werden mit der eigenen linken Kante an der rechten Kante des Grafikrahmens platziert Beschreibung Abbildung 1 1 2b Beschreibung rechts platziert Beschreibungsrahmen die auf der linken Seite des Grafi krahmens platziert werden und einen negativen Wert f r die Standardbreite haben werden mit der eigenen linken Kante an der linken Kante des Grafikrahmens platziert Abbildung 1 1 2c Beschreibung auf der linken Seite mit ne gativem Wert f r die Standardbreite Die Breite wird durch den Wert der Standardbreite definiert Beschreibungsrahmen die auf der rechten Seite des Gra fikrahmens platziert werden und einen negativen Wert r die Standardbreite haben werden mit der eigenen rechten Kante an der rechten Kante des Grafikrahmens platziert Beschreibung Abbildung 1 1 2d Beschreibung auf der rechten Seite mit ne gativem Wert f r die Standardbre
458. ungssymbol markiert ist Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden m W hlen Sie aus dem Smart Connection Men den Befehl Inhalte aktualisieren m Klicken Sie auf den Button Aktualisie ren in der Werkzeugleiste des Bedien feldes Elemente m Klicken Sie mit der rechten Maus taste auf das Bild im Bedienfeld Ele mente und w hlen Sie den Befehl Inhalt aktualisieren Der Inhalt des platzierten Bildes wird aktualisiert und das Aktualisierungssymbol wird f r das Bild im Bedienfeld Elemente entfernt 225 Kapitel 16 Arbeiten mit Bildern 8 Smart Image Unter Verwendung der Funktion Smart Image von Smart Connection wird eine Bildunterschrift und ein Rahmen f r die Anbieterinformation zu einem Bild hinzugef gt sobald es platziert wird Die ausf hrlichen Informationen ber Smart Image und die Verwendung der Funktion finden Sie im Kapitel 17 Arbeiten mit Smart Image E 9 Bilder verwalten Wie bei jeder anderen Enterprise Datei bietet das Kontext men eines Bildes die folgenden Verwaltungsoptionen m Versionen anzeigen Erm glicht die Wieder herstellung einer lteren Version des Bildes als aktuelle Version m Datei an den n chsten Status senden Sendet das Bild automatisch an den n chsten Status sofern verf gbar im Workflow m Datei weiterleiten an F r die manuelle Weiterleitung des Bildes an einen bestimmten Status im Workflow m Dat
459. urch die Datei ersetzt gen Stelle im Layout um die Datei zu platzieren il Artikel k nnen mehrmals sowohl auf dem gleichen m Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf als auch auf anderen Layouts platziert werden die Datei und w hlen Sie Platzieren aus dem Kontextmen 6 Erstellen eines Artikels Kapitel 04 Quick Start EHESTEN Fenster _ Hilfe Anmelden Abmelden Kennwort ndern Schrift jekt Tabelle Ansicht Bg B E u 2 169 2 012 3312822203 ETE POOE VOEE OOE Her or vis Version speichern Speichern unter Einchecken Auschecken abbrechen Zur Offline Verwendung schlie en Versionen anzeigen Dokument als Artikel erstellen Artikel auschecken Artikel auschecken abbrechen Artikel trennen Element aus Artikel entfernen Bild erstellen Inhalte aktualisieren Alle Inhalte aktualisieren Design Aktualisierung senden Alle Design Aktualisierungen senden Nachricht senden Badkhsse Tel bp 04 dd l a a o H B e e e a e Pe Qo Verkn pfungen I sonen einen RRATHAIN E Name Publikation Our Globe Verwendungsort Publikation Ausgabe Verwendungsart Our Gobe Tat Issue Eon le RT Dem RR PREE o NEOR FERRARI FIRE ENTER a OPOE a EEEE EG 55 17 Fehler Textrahmen die mit einem Inhalt erstellt wurden der
460. us Schritt 1 Blenden Sie das ausgecheckte Lay out auf dem Bildschirm ein Schritt 2 W hlen Sie den Befehl Auschecken abbrechen aus dem Smart Connection Men Der Befehl Auschecken abbrechen ist nur i f r Layouts verf gbar die ausgecheckt wurden und daher nicht f r Layouts die schreib gesch tzt ge ffnet wurden D Die Verwendung des Befehls Auschecken abbrechen ist nur m glich wenn Sie von Ihrem Administrator die entsprechenden Zu griffsrechte erhalten haben Eine Meldung erscheint die Sie nach einer Be st tigung der Aktion fragt Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts E 2 3 Version speichern Auschecken wirklich abbrechen obwohl nderungen verloren gehen Wenn Sie den Befehl Version speichern verwenden wer den folgende Aktionen ausgef hrt Fi Nein nn m Eine Zwischenversion des Layouts wird ge speichert Falls n tig kann diese Version wie derhergestellt werden und jederzeit als aktuelle Abbildung 2 2 Eine Meldung erscheint wenn Sie den Befehl Version festgelegt werden F r weitere Infor Auschecken abbrechen verwenden mationen ber die Wiederherstellung einer l teren Version lesen Sie Kapitel 21 Arbeiten im Schritt 3 Beantworten Sie die Meldung wie Workflow nachfolgend beschrieben m Das Layout bleibt f r die Bearbeitung ge ff net m Klicken Sie auf Ja um das Layout ohne Speicherung der nde
461. usgabe und der Layoutname auf gef hrt um darzustellen an welcher Stelle das Element gespeichert wird Einchecken Aligemein Name NewsClips Publikation Our Globe Verwendungsort Publikation Ausgabe Our Globe st Is Our Globe Our Globe Oue Globe Verwendungsort sue Dossier 2 Dossier 4 Dossier 1 Kategorie Water Status Drafttext Weiterleiten an EGREGIEG Kommentar Abbrechen u Abbildung 1b Beim Einchecken eines Artikels zeigt die Lis te Verwendet in das Dossier von dem der Artikel bereits ein Teil ist falls es welche gibt und die Layouts auf denen ernun platziert wird oder bereits platziert wurde 306 Maximum Anzeige F r platzierte Elemente ist die Anzahl der dargestellten Layouts f r jedes Element auf 5 begrenzt Falls mehr als f nf Layouts existieren wird eine Ellipse am unteren Rand der Liste dargestellt o F r die Anzahl der Dossiers gibt es keine Begren U zung O Um die komplette Liste von Layouts ansehen zu _ k nnen zu denen ein Element geh rt verwenden Sie den Befehl Dossiers und Layouts anzeigen aus dem Kontextmen des Elements im Smart Connection Be dienfeld F r weitere Informationen lesen Sie bitte Kapi tel 10 Dossiers Abschnitt 6 Verkn pfungen anzeigen Kapitel 21 Arbeiten im Workflow 2 Status nderung einer Datei Nachdem Sie e
462. usw das Dia logfenster Einchecken oder Speichern unter auf Schritt 2 W hlen Sie aus der Dossier Liste ein bereits existierendes Dossier zu dem die Da tei geh ren soll Schritt 3 Treffen Sie in allen anderen Listen die notwendigen Auswahlen Schritt 4 Klicken Sie auf OK Die folgenden Aktionen werden ausgef hrt mDie Datei wird im Enterprise System gespeichert m Die Datei wird automatisch dem ausge w hlten Dossier hinzugef gt Kapitel 10 Dossiers 84 schr 5 Hinzuf gen einer Auswahl zu einem Dossier Enterprise Dateien die auf einem Layout platziert E 6 Verkn pfungen anzeigen Smart Connection erm glicht Ihnen die Verkn p fungen zwischen Dateien und Dossiers auf folgen wurden k nnen einfach und schnell zu einem Dos de Arten darzustellen sier hinzugef gt werden indem Sie folgende Arbeits tte ausf hren Schritt 1 Aktivieren Sie auf dem Layout ein platziertes Layoutmodul einen Artikel oder ein Bild Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden M glichkeiten m Ziehen Sie im Smart Connection Bedien feld die das aktivierte n Element e aus dem Layout auf ein Dossier m Klicken Sie im Smart Connection Be dienfeld mit der rechten Maustaste auf das Dossier zu dem das Layoutmodul der Artikel oder das Bild hinzugef gt werden muss und w hlen Sie aus den Befehl Aus wahl zu Dossier hinzuf gen Eine Referenz der Dateien wird dem
463. verwenden er scheint die folgende Meldung Kapitel 14 Arbeiten mit Layoutmodulen Das Dokument enth lt ein oder mehrere Artikel welche noch ausgecheckt sind E C Abbildung 2 9b Eine Meldung erscheint wenn Sie den Be fehl Speichern unter verwenden und Artikel immer noch aus gecheckt sind Beantworten Sie die Frage der Meldung wie nachfolgend beschrieben m Klicken Sie auf OK um zum Dokument zu r ckzukehren ohne es zu schlie en Checken Sie die Artikel ein oder w hlen Auschecken ab brechen f r die Artikel die ausgecheckt waren Dann wiederholen Sie die Schritte f r den Be fehl Speichern unter F r die Bearbeitung ge ffnete Bilddateien w Die folgenden Bilder des Dokuments sind noch in einer anderen Anwendung zur Bearbeitung ge ffnet Schlie en Sie diese Bilder bevor Sie das Dokument schlie en Fish I Abbildung 2 9c Wenn Grafiken zur Bearbeitung ge ffnet sind erscheint diese Meldung Beantworten Sie die Meldung wie nachfolgend beschrie ben m Klicken Sie auf OK um die Meldung zu schlie Ben m Schlie en Sie die Grafiken in dem Programm mit dem diese zur Bearbeitung ge ffnet wur den oder schlie en und oder speichern Sie das Layoutmodul Dann wiederholen Sie die Schritte zum Schlie en oder Speichern des Layoutmoduls 1639 3 Ein Layoutmodul platzieren Um ein Layoutmodul in einem anderen L
464. verwendet wurde wurde geschlos sen und f r andere Benutzer zur Bearbeitung freigegeben Die Verwendung des Befehls Speichern unter ist im Ab schnitt 1 Erstellen eines Layoutmoduls genauer beschrie ben Dennoch beachten Sie bitte die folgenden Hinweise m Venn das gespeicherte Dokument bereits ein Layoutmodul war wird das Kontrollk stchen Als Layoutmodul speichern automatisch aktiviert m Die neue Datei muss nicht unbedingt als Lay outmodul Schritt 3 gespeichert werden Der Typ der erzeugten Datei ist davon abh ngig wie die Kontrollk stchen Als Vorlage speichern und Als Layoutmodul speichern aktiviert wurden Sie sehen eine bersicht in Tabelle 2 4 Benutzer WoodWing Software sendete Ihnen um Tabelle 2 4 Kontrollk stchen Optionen 09 59 20 die folgende Nachricht ber das Objekt 08 09 Water Erzeugter Element graphic von Artikel Architecture wurde e bereits in Layout 08 09 Water eingef gt Kontrollk stchen gesetzt Dokumenttyp II di hl Ale Soll dieses Dokument geschlossen werden Als Vorlage Layoutmodul Nein speichern speichern nicht aktiv nicht aktiv Normales Layout aktiv nicht aktiv Layout Vorlage Abbildung 2 3b Wenn Sie ein Layout einchecken das Artikel r p enth lt die in mehreren Auflagen platziert wurden erscheint nicht aktiv aktiv Layoutmodul eine Meldung i Layoutmodul aktiv aktiv Vorlage S F r weitere Informationen ber Vorlagen lesen Sie Kapi
465. vieren Die zugewiesenen Auflagen sind die gleichen die in Schritt 2 festgelegt wurden O Sollte eine falsche Auflage zugewiesen sein k nnen Sie dies korrigieren indem 105 Kapitel 09 Auflagen 2 2 3 Verwendung des Bedienfeldes Varianten Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise Das Bedienfeld Varianten zeigt alle Auflagen an die f r das Layout verf gbar sind Uber dieses Bedienfeld k n nen Sie eine oder mehrere Auflagen zu den Elementen im Layout zuweisen Um die zugewiesenen Auflagen f r das Layout Element zu ndern f hren Sie die folgenden Schritte aus Schritt 1 Um das Layout Element einzublen den aktivieren Sie das Anzeigesymbol im Be dienfeld Varianten f r die Auflage zu der das Element geh rt Schritt 2 Verwenden Sie eine der folgenden Optionen m Aktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die Auflage zu der das Layout Element zuge wiesen werden muss o Mehrfachzuweisungen sind m glich aber es muss immer mindestens eine Auflage aktiviert werden m Deaktivieren Sie das Zuweisungskon trollk stchen f r die Auflagen denen das Layout Element nicht zugewiesen werden soll DA Um schnell alle Auflagen zu aktivie ren oder zu deaktivieren w hlen Sie die Befehle Alle aktivieren oder Alle deakti vieren aus dem Bedienfeldmen des Be dienfeldes Varianten 106 m Wenn ein Layout Element zu einer Auflage zugewiesen wurde
466. vorher das Kontrollk stchen Dialogfeld f r Import optionen anzeigen beim Platzieren in den Smart Connection Voreinstellungen F r weitere In formationen ber den Aufruf der Voreinstellun gen lesen Sie bitte Kapitel 3 Smart Connection f r InDesign Abschnitt 3 6 Voreinstellungen F r weitere Informationen ber die dargestell ten Importoptionen lesen Sie die InDesign Hilfe Datei 222 m Methode 1 Drag und Drop Schritt 2 Ziehen Sie aus dem Smart Connection Bedienfeld das Bild entwe der auf den Rahmen oder irgendwo in das Layout o W hrend des Ziehens ndert sich der I Mauszeiger zu einer Faust Wenn Sie das Bild auf den Rahmen fallen lassen wird dieses automatisch in diesen Rahmen platziert Wenn Sie irgendwo im Layout loslassen wird ein neuer Rahmen f r das Bild erzeugt Die Gr e des Rah mens entspricht den Ma en des Bildes Methode 2 Der Befehl Platzieren Rahmen aktiviert oder Textcursor im Rahmen Schritt 2 Aktivieren Sie den Rahmen in den das Bild platziert werden soll oder platzieren Sie den Textcursor irgendwo in einen Textrahmen Schritt 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Bilddatei im Smart Connection Bedienfeld um das Kontext men aufzurufen und w hlen Sie den Be fehl Datei platzieren Falls ein Rahmen aktiviert war der be reits einen Inhalt hatte wird dieser kom plett durch das Bild ersetzt Falls der Text cursor im Text platziert wurd
467. vorherigen Versionen von Enterprise ffnete sich das Bedienfeld im Bl ttern Modus Kapitel 06 Suchmethoden 6 Der Vorlagen Modus 7 Der Bibliothek Modus Der Vorlagen Modus ist ein effizienter Weg um schnell Der Bibliothek Modus ist eine gute M glichkeit schnell alle Layout Layoutmodul und Artikel Vorlagen anzuzei und einfach die Bibliotheken aufzurufen die in Publika gen die in den Publikationen gespeichert sind und auf tionen gespeichert wurden auf die Sie Zugriff haben die Sie Zugriff haben Q Bibliotheken k nnen auch explizit ber den Dialog O Vorlagen k nnen auch explizit ber den Dialog _ Suchkriterien gesucht werden Suchkriterien gesucht werden Um den Bibliothek Modus zu verwenden rufen Sie bitte F r die Verwendung des Vorlagen Modus machen Sie folgenden Befehl auf bitte Folgendes m W hlen Sie aus dem Suchmen den Befehl Vorlagen Alle Dateien falls verf gbar die gefunden wur den werden in der Dokument Liste angezeigt D Wenn Sie eine spezielle Datei nicht finden k nnen und sicher sind dass die Such kriterien richtig sind haben Sie m glicherweise nicht die n tigen Berechtigungen erhalten um die Datei zu sehen Wenden Sie sich an Ihren Administrator m V hlen Sie aus dem Suchmen den Befehl Bibliotheken Alle Dateien falls verf gbar die gefunden wur den werden in der Dokument Liste angezeigt
468. weil verschiedene Auflagen verwendet werden F r Kom ponente 2 wird keine Meldung oder Warnung ange zeigt weil diese nur auf einem der beiden Layouts plat ziert wurde Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln Szenario 4 Die Artikelkomponente 1 wurde zweimal auf Layout 1 aber in unterschiedlichen Auflagen und an verschiede nen Positionen platziert Artikelkomponente 2 wurde ein mal auf Layout 1 in beiden Auflagen platziert Layout 1 Komponentel Komponente 1 Nord S d Komponente 2 Nord S d Ergebnis Wenn Sie Komponente 1 das zweite Mal plat zieren erscheint eine Meldung dass die Komponente be reits platziert wurde Es erscheint aber keine Warnung da verschiedene Auflagen verwendet werden F r Kom ponente 2 wird weder eine Meldung noch eine Warnung gezeigt weil diese nur einmal auf dem Layout platziert wurde Diese Methode k nnen Sie verwenden um die sel be Artikelkomponente auf dem selben Layout in verschiedenen Auflagen und an verschiedenen Positio nen zu platzieren 185 Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln E 2 6 Zustand nach der Platzierung E Falls ein Artikel oder eine seiner Komponenten auf mehreren Layouts platziert wurde erscheint in der Spalte Platziert auf in der Dokument Liste des Smart Connection Bedienfeldes der Name aller Layouts durch Kommata getrennt Sobald ein Artikel eine Artikelkompon
469. wird das Schloss Wenn eine Bibliothek voll bearbeitbar ist sind die folgen Symbol in der Statusleiste der Bibliothek den Befehle verf gbar verschwinden m Ein gelbes Stiftsymbol f erscheint vor E Objekte hinzuf gen dem Namen der Bibliothek in Ihrem Smart m Objekte l schen Connection Bedienfeld F r alle anderen m Bibliothekobjekte aktualisieren Benutzer erscheint ein rotes Stiftsymbol m Bibliothek aktualisieren F r weitere Informa P tionen lesen Sie Abschnitt 4 Aktualisieren ei E Alle Bedienfeldmen Befehle die zuvor ner Bibliothek nicht verf gbar waren werden nun verf g m Einchecken F r weitere Informationen lesen bar wenn verwendbar Sie Abschnitt 5 1 Einchecken m Auschecken abbrechen F r weitere Infor mationen lesen Sie Abschnitt 5 2 Auschecken abbrechen Um eine Bibliothek zur Bearbeitung zu ffnen muss die se ausgecheckt werden Dies k nnen Sie mit einer der folgenden Aktionen erreichen m Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bibliothek Datei im Smart Connection Be dienfeld und w hlen Sie aus dem Kontextme n den Befehl ffnen m Klicken Sie doppelt auf die Bibliothek mit gedr ckt gehaltener Wahltaste Mac OS oder Alt Taste Windows m W hlen Sie aus dem Bedienfeldmen der Bi bliothek den Befehl Auschecken o Der Befehl Auschecken ist nicht verf g Bi bar wenn die Datei bereits von einem an deren Benutzer ausgecheckt wurde oder Sie nicht die erforderlichen Zugrif
470. wort ndern wird auf Eigenschaften gerufen Kennwort ndern Name 05 Earth Publikation Our Globe B Aktuelles Kennwort Ausgabe Ist Issue B Neues Kennwort Varianten North East Kennwortbest tigung th est v C ndern Zur cksetzen Abbrechen Kategorie Earth B Status Layouts western m Abbildung 10 Das Dialogfenster Kennwort ndern Kommentar Schritt 2 Geben Sie im Feld Aktuelles Kenn Abbrechen OR wort Ihr aktuelles Passwort ein Schritt 3 Geben Sie im Feld Neues Kenn 2 wort Ihr neues Passwort ein Abbildung 9 Das Dialogfenster Eigenschaften Schritt 4 Geben Sie im Feld Kennwortbe Schritt 2 W hlen Sie aus allen verf gbaren st tigung noch einmal Ihr neues Passwort ein Listen die ben tigten Einstellungen Schritt 5 Klicken Sie auf Andern um Ihr o Auflagen von bereits platzieren Artikeln Passwort zu ndern i und Bildern k nnen nicht ge ndert werden O Um alle Eingabefelder zu l schen und _ noch einmal von vorn zu beginnen kli Schritt 3 Klicken Sie auf OK cken Sie auf den Button Zur cksetzen 316 Kapitel 21 Arbeiten im Workflow D Wenn Sie keine Berechtigung haben Ihr Passwort zu ndern erscheint eine Mel dung Falls Sie dennoch Ihr Passwort ndern m chten wenden Sie sich an Ihren Adminis trator 317 Kapitel 21
471. y out als normale Datei m Vorlage ffnen Offnet die Layout Vorlage zur Bearbeitung n sim Offline Modus ffnet das Layout das offline gestellt wurde sSchreibgesch tzt Offnet das Layout im m Klicken Sie doppelt auf das Layout im Smart Connection Bedienfeld m Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Layout im Smart Connection Bedien feld und w hlen Sie den Befehl Offnen aus dem Kontextmen schreibgesch tzten Modus Das Layout wird f r Sie ausgecheckt zur Be arbeitung ge ffnet angezeigt durch das gelbe Stiftsymbol das f r die Datei in der Spal te Verwendet von in der Dokument Liste Ihres Smart Connection Bedienfeldes erscheint F r alle anderen Benutzer erscheint ein rotes Stift symbol f r diese Datei A Wenn das Layout eine Vorlage ist wird ein neues Layout mit dem Namen Unbenannt ge ffnet Dieses Layout ist noch nicht Bestand teil des Enterprise Systems F r weitere Infor mationen ber Vorlagen lesen Sie Kapitel 18 Arbeiten mit Vorlagen Jede dieser Methoden wird in den folgenden Abschnit ten beschrieben o F r den Fall dass das Layout Artikel enth lt die 0 mehrfach in verschiedenen Auflagen platziert wur den entweder im selben Layout oder in verschiedenen Layouts einschlie lich Layoutmodulen erscheint eine Meldung die Sie dar ber informiert 145 Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts Benutzer WoodWing Software sendete
472. zeigt durch das Entfernen des gelben Stiftsymbols f r das Lay out im Smart Connection Bedienfeld Zum Einchecken eines Layout f hren Sie folgende Ar beitsschritte aus Schritt 1 W hlen Sie aus dem Smart Connection Men den Befehl Einchecken f Der Befehl Einchecken ist nur f r Layouts verf gbar die ausgecheckt wurden und daher nicht f r Layouts die schreibgesch tzt ge ffnet wurden Das Dialogfenster Einchecken erscheint Sie he Abbildung 2 1 a Al F r den Fall dass das Layout noch nicht in Enterprise vorhanden war erscheint das Dialogfenster Speichern unter stattdessen F r weitere Informationen lesen Sie Abschnitt 1 Ein Layout zu Enterprise hinzuf gen Schritt 2 optional ndern Sie im Namens feld den Layoutnamen oder lassen Sie den Ori ginalnamen stehen f Die Einstellungen f r Publikation Ausga be und Kategorie k nnen nicht ge ndert werden Schritt 3 W hlen Sie aus der Status Liste den Status den das Layout haben sollte Wenn das Layout Teil von einem oder mehreren Dossiers ist wird in der Liste Verwendet in eine Liste dieser Dossiers gezeigt F r weitere Informationen ber die Liste Ver wendet in lesen Sie bitte Kapitel 21 Arbeiten im Workflow Abschnitt 1 Die Liste Verwendet in Einchecken Allgemein Name 05 Earth Publikation Our Globe Ausgabe Ist Issue Varianten North East th est Kategorie Earth Status Layout
473. zettels 123 2 6 Schlie en 159 4 Notizzettel im Offline Modus 124 2 7 Ein Layoutmodul lokal speichern 160 5 Notizzettelinhalt bearbeiten 124 2 8 Pr fung 161 6 Notizzettel in der Gr e ndern 125 2 9 F r die Bearbeitung ge ffnete Layout 7 Notizzettelposition ndern 125 Elemente 162 8 Notizzettel l schen 126 3 Ein Layoutmodul platzieren 164 9 Ein oder Ausblenden eines Notizzettels 127 3 1 Situationen nach der Platzierung 165 10 Notizzettel als Nachrichtensystem 127 4 Offnen eines Layoutmoduls 166 11 Drucken oder Exportieren eines Notizzettels __128 4 1 Offnen 166 Kapitel 12 Enterprise Textvariablen 129 4 2 Original bearbeiten 167 1 Enterprise Textvariablen 129 4 3 Vorlage 168 1 1 Darstellung 130 4 4 Offline Datei ffnen 168 1 2 Einstellung 130 4 5 Schreibgesch tzt 169 2 Verf gbarkeit 131 4 5 1 Ein Layoutmodul aktualisieren 169 3 Einsetzen einer Enterprise Textvariable 131 5 Verwaltung von Layoutmodulen 170 4 Aktualisieren einer Enterprise Textvariable 132 Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln 171 5 Konvertierung einer Enterprise Textvariable 132 1 Artikel erstellen 171 Kapitel 13 Arbeiten mit Layouts _________133 1 1 Artikel erstellen 172 1 Ein Layout zu Enterprise hinzuf gen 133 1 2 Ebene als Artikel erstellen 174 2 Schlie en oder Speichern eines Layouts 135 1 3 Dokument als Artikel erstellen 175 2 1 Einchecken 136 2 Artikel platzieren 176 2 2 Auschecken abbrechen 137 2 1 Platzieren eines nicht platzierten Artikels 176
474. zeug platziert MR AT IN X 4 2 0 m 8 ex T J Z wa m E T Q Notizzettelwerkzeug Abbildung 1 Ein Notizzettelwerkzeug wird dem Bedienfeld Werkzeuge hinzugef gt F r genaue Informationen zur Verwendung des Notiz zettelwerkzeuges lesen Sie Abschnitt 3 Erstellen eines Notizzettels Kapitel 11 Notizzettel 2 Ein Notizzettel Abbildung 2 zeigt die Komponenten eines Notizzettels Benutzername farbiger Rand Erstellungsdatum und Uhrzeit Rollbalken Auf Ab Buttons L sch Button Textbereich Gr en nderungsfeld Abbildung 2 Die Komponenten eines Notizzettels Benutzername Zeigt den Namen des Benutzers der den Notizzettel er stellt hat Farbiger Rand Die Farbe des Randes ist die Farbe die dem Benutzer vom Administrator zugewiesen wurde Erstellungsdatum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit der Erstellung des Notizzettels dar gestellt im System Zeitformat Rollbalken Verwenden Sie diesen um durch den Text zu rollen wenn die Fenstergr e zu klein ist um den gesamten Text anzuzeigen Auf Ab Buttons Verwenden Sie diese Buttons um zeilenweise durch den Text zu scrollen wenn das Fenster zu klein ist um den gesamten Text anzuzeigen Gr en nderungsfeld Verwenden Sie das Feld um die Gr e des Notizzettels zu ver ndern Textbereich In diesem Bereich geben Sie den Text ein Schrifttyp Schriftschnitt und Schri
475. zung von Diese Option funktioniert nicht wenn der BIE Rahmen Teil eines Smart Layout Ele ments ist In diesem Fall wird das Verhalten der entsprechenden Standardeinstellung ange wandt Ein Smart Layout Element wird mit dem WoodWing Plug In Smart Layout erstellt o Wenn die L nge des Textes die Spaltenbreite ber 0 schreitet wird die H he des Elements entspre chend angepasst 204 Kapitel 15 Arbeiten mit Artikeln E 8 5 Erzeugen einer Smart Jump Verkn pfung Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise bevor Sie einen Smart Jump Artikel erstellen E Ein Smart Jump Artikel besteht immer aus ex akt zwei Smart Jump Komponenten m Es ist nicht m glich eine neue Smart Jump Komponente zwischen zwei bereits existieren den Smart Jump Komponenten einzuf gen m Der Textrahmen der als erste Smart Jump Komponente verwendet wird muss als Artikel in Enterprise existieren und dieser muss aus gecheckt sein m Der Textrahmen der als zweite Smart Jump Komponente verwendet wird darf noch kein Enterprise Artikel sein m Die Fortsetzungselemente werden nicht auto matisch Teil des Artikels m Die Smart Jump Komponenten eines Smart Jump Artikels k nnen in unterschiedlichen Lay outs platziert werden aber dies ist nicht not wendig m Venn Sie einen Artikel von einem Layout zu einem anderen verkn pfen werden alle zuge wiesenen Absatz und Zeichenformate mit ber
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