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Veranstaltungen

1. __ Ressourcenfilter u nun Fremdiuchung i Baum Gut H usern Gut H usern 1 85229 M Indersdorf a Sse iT bree et 6500 E710a f Nur freie Ressourcen spre 0 Personen _ Zeitenskala von 8 bis 22 Uhr Aae ui Drucken A Juli 2013 gt Mittwoch 17 Juli 2013 Donnerstag 18 Juli 2013 Freitag 19 Juli 2C 030911213 1451617 a8la120121 OSV DEMS WIN Ru M DM DESS 24 25 26 27 28 29 30 KEINE 71234567 dakola K OA A DE DD DOA DR D DB BG DR DR I DO 0 8 9101112 13 14 2316 17 18 19 20 21 Er 30122 23 24 25 26 27 28 Lesez 8 29903 1 2 3 4 FE Freier Zeitraum We Kanaler 8 Montag 15 Juli 2013 Dienstag 16 Juli 2013 08 09 10111 12 13 14 15 16 17 18 19 2021 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 AG Foyer 69 AG G2 Ressourcen o AG G5 Bin BA DE SIE ee Inn Ze Zu 2 du ae Ya er aa Kae Aa A Ye a a Ya Aa aa Ya a aa a a ae a A a a aa Ya Aa A Ya a a a A ae a a a Sa a ae a A a a a Medir 8 weg AG Gew lbe Perseg Fremdbelegung SUE gt Ge AG SHinks Sms Eigenbelegung ii ease Gassene AG 55 10 AG S6 18 AG S9 Hs wei Leonhard II em AG Speisesaal lt Ressourcen baum Im Planer werden nur Ressourcen aus dem ausgew hlten Abschnitt des Baumes angezeigt m Freie wae Ressourcen Nur freie R
2. gt ber den ausgew hlten Drucker kann die Bildschirmkopie ausgegeben werden Bemerkung Es wird nur der Bildschirm ausgegeben die gesamte Planerausgabe ist ber das Men Datei Drucken Vorschau m glich ber einen PDF Drucker ausgew hlt wurde kann die Bildschirmkopie in eine PDF Datei exportiert werden Zimmerplaner Anzahl Eigene und freie angezeigten L schen Fremd Aktueller Zimmerbaum Zimmer Betten best tigen belegungen Belegungsstand Ansicht Screenshot 1 2 3 4 5 6 7 8 a rem ps i schen leeren Belegt 41 icht neu Baum G stehaus St Klare W M tauschen HP Officejet 6500 E710a f x Deren a ieem engen me SE eel en Automatisch nenn v sperren leer 2u SS es 2013 Juli 14 2013 Juli 15 2013 Juli 20 2013 a Automatisch D E su Reserviertes leeren a E Bett EZ 101 1 Automatisch REF Erika Brischle 0 pna OE O l schen REF Sebastian Gruber M 61 EZ 102 1 E REF Karen Kohlmann W Ma Belegtes E REF Thomas Potthoff M 49 F Bett REF Wolfgang Spitzauer M 57 Piittitittitittititiitititiittititeitetttti tet ei titet tte tet tee teteeeeeeeeeeteeee eee eee eee Hit G ste U Hubert Buck M 47 ez 104 16 Fremdbelegung F Frank Dittrich M 29 eve eee to berms We Kontingent W J rgen Edimann
3. Erstellen leere Veranstaltung Kopieren einer Veranstaltung Urnwandeln aus Kontingent m Farben im Baum ber diese Option k nnen einzelnen ste des Baums mit Farben verbunden werden In den Kalendern werden dann die Veranstaltungen anhand der Zugeh rigkeit zum Baum mit der gleichen Farbe dargestellt Um die Farben im Baum und im Kalender anzeigen zu lassen muss der Schalter Mit Farben im Baum eingeschaltet sein Baumfunktionen W hlen Sie eine Funktion aus 4 Veranstaltungen 2 8 Sch nbrunn intern 2 9 Kurse au erhalb des gt 2014 2015 Mit Farben m a im Baum 13 Spalten verwalten Eine bersicht aller Spalten die angezeigt werden k nnen Durch das Setzten oder Entfernen von Markierungen H kchen kann die Anzeige ge ndert werden Der Titel der markierten Spalte kann hier umbenannt werden Die Reihenfolge und die Breite von Spalten werden nicht in dieser Maske sondern direkt in der bersicht gemacht Den Spaltentitel anklicken und an die gew nschte Position schieben Um die Breite der Spalte zu ndern auf die Trennlinie zwischen zwei Spalten klicken und ziehen WICHTIG Nach jeder nderung der Spaltenreihenfolge oder der Breite ber die Schaltfl che Spalten speichern diese nderung speichern sonst gehen diese nderungen verloren 14 Spalten speichern Eine dauerhafte Anderung der Reihenfolge oder Breite
4. 15106 Ktg itm P lt FAK 06 31 FAK 06 31 04 02 2013 08 00 07 02 2013 08 00 08 02 2015 08 00 07 02 2013 17 00 04 02 2015 08 00 04 02 2013 09 00 05 02 2015 08 00 07 02 2013 09 00 06 02 2015 08 00 08 02 2013 08 00 04 02 2015 08 00 05 02 2013 08 00 06 02 2015 08 00 08 02 2013 08 00 04 02 2013 08 00 09 02 2013 08 00 05 02 2013 08 00 06 02 2013 08 00 14 02 2013 17 00 04 02 2015 08 00 04 02 2015 17 00 07 02 2013 17 00 09 02 2015 17 00 09 02 2013 16 00 08 02 2015 17 00 04 02 2013 15 00 06 02 2015 17 00 08 02 2013 15 00 07 02 2015 17 00 08 02 2013 17 00 08 02 2015 17 00 05 02 2013 17 00 07 02 2013 17 00 08 02 2015 17 00 08 02 2015 17 00 09 02 2013 17 00 05 02 2015 17 00 07 02 2013 16 30 16 02 2013 16 00 05 02 2015 17 00 Danach wird eine Veranstaltung mit einem gleichen Termin erstellt Die bereist bestehenden Ressourcenbuchungen die Verpflegung und Unterkunft die Leistungen und Rechnungen werden ebenfalls der neuen Veranstaltung zugeordnet Das kopierte Kontingent und seine G ste werden nachher gel scht Word OLE Windows bietet mit seinen OLE Funktionen eine komfortable M glichkeit Daten zwischen zwei Anwendungen auszutauschen BWSoft nutzt OLE intensiv zur Ausgabe seiner Daten Wenn Sie per OLE Daten an Ihre Windows Textverarbeitung bergeben k nnen Sie den Inhalt und das Layout der Dokumente selbst festlegen F r die bertragung der Daten von BWSoft zu
5. veranstaltung Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in WfbM SPZ _ 1 Termin 1 Terminangaben ee Tag e Stundefn Ken oar E 2 1208 Eee ot anna Grazen cana em ose o o u Referenten F U ac AG LIA AC L_ Ac OA OA AC ae LAC LUIA WA ac s ac St AC UA las Terminplaner Termin kopieren Der Termin kann in regelm igen Abstanden multipliziert werden 4 R ume Zimmer f belegung Temin Deren ZU m o arao a e fem 07 08 2014 09 00 08 08 2014 15 00 0 2 Termina 21 08 2014 09 00 t 22 08 2014 15 00 2 Terminangaben SF see Tlf Von 10 11 2014 E Tag e Stunde n Minuten vouer E Bis 12 11 2014 E 15 00 Tagungshaus Gut H usern Gut Ha EI E In diesem Bereich k nnen die Daten eingetragen werden Die Zeitangaben des Termins werden ber den Terminstart und entweder ber die Dauer oder ber das Ende des Termins gemacht Vorgaben f r Ort und Form werden aus der Veranstaltung bernommen und k nnen hier angepasst werden amp Referenten a ea l Hl ber den Schalter k nnen aus dem Adressbestand Referenten in die Checkliste eingef gt werden Die Referenten die in der Liste markiert sind werden ber den Schalter bernehmen im Termin angemeldet R ume Mit Raumbelegung R ume FF BERRBSRRBBABBBR 4 55 I IE gt FS Clag a T Falls R ume f
6. Anmelde schlug 18072014 7 Minimal 10 4 Maximal 22 Soll 20 Anz Betten Zielgruppe Eingaben fur die minimale die maximale und die Soll Anzahl Teilnehmer Die Soll Anzahl Teilnehmer kann auch fur das Reservieren von Betten bei den Terminen der Veranstaltung benutzt werden Bevor Teilnehmer angemeldet werden k nnen bereits Betten ber den Zimmerplaner f r diese Veranstaltung reserviert werden Die Soll Anzahl Teilnehmer wird als Anzahl den zu reservierenden Betten benutzt Anmeldeschluss Datumsfeld Auswahlliste Zielgruppe Aus der Zielgruppenverwaltung in der Stammdatenverwaltung Sektion Veranstaltungen Die Zielgruppen dienen auch Zur Selektion von Veranstaltungen nach bestimmten Kriterien Ein Beispiel Alleinerziehende Allgemein ArbeitnehmerInnen Incomming ArbeitnehmerInnen Outgoing Arbeitslose Ausl nder innen Aussiedler Azubis Azubis Incomming Azubis Outgoing Behinderte y Unterkunft Unterkunft Zimmerbaum Zimmer G stehaus St Klara Referenten mit Unterkunft naximal Im 0 alle verf gbaren Betten Auswahlliste Zimmerbaum Der Zimmerbaum wird in der Stammdatenverwaltung Sektion Zimmer Verwaltung ber das Men Zimmer Baum bearbeiten verwaltet Durch die Auswahl eines Astes kann die Zimmerauswahl f r diese Veranstaltung begrenzt werden Referenten mit Unterkunft markieren falls auch f r die Referenten dieser Veranstaltung Unterkunft gebucht werden sollte Maximale An
7. Texteditor Rechnung Start bearbeiten Die Texte die auf der rechten Seite angezeigt werden sind schreibgesch tzt Uber diesen Schalter kann der Texteditor f r das ausgew hlte Feld ge ffnet und das Feld bearbeitet werden Der Titel des Schalters wird beim jeden Wechsel des Feldes aktualisiert Wenn in den Programmvorgaben f r die Rechnungstexte nderungen gemacht werden werden diese nicht automatisch in die aktuellen Rechnungstexte einer Veranstaltung bernommen So wird verhindert dass Rechnungstexte einer Veranstaltung ungewollt ge ndert werden Die aktuellen Texte aus den Programmvorgaben werden automatisch nur in neue Veranstaltungen bernommen ber den Popup Teil des Schalters bearbeiten k nnen die Texte aus den Programmvorgaben neu eingelesen werden Die vorhandenen Texte werden dabei gel scht Es k nnen entweder nur der eine aktive oder alle Rechnungstexte aktualisiert werden Anmeldung Start bearbeiten Anmeldung Start aus Vorgaben neu einlesen Alle Rechnungstexte aus Vorgaben neu einlesen u Notizen Notizen O Bemerkung 1 O Bemerkung 2 O Bemerkung 3 Zus tzlich zum Memofeld Beschreibung k nnen diverse Bemerkungen ber diese Veranstaltung in insgesar drei Bemerkungsfelder eingetragen werden Es handelt sich um reine Textfelder Formatierungen sind nicht m glich Beispiel ffnen Ausschneiden AB Ersetzen K X Leeren 5 Speichern K z Meu di Einf gen n Symbo
8. Veranstaltungen Benutzerhandbuch 2014 Inhaltsangabe WER AIS AU CUI grccceearcsdecesseannccnesouncedsese dssenerchahcacncensestesiegatecacectarasseaearaceaneaanoeseuasesseanereeuaas cazeateecaeesncoeee 4 bersicht cececeeccccecessecceeesseeececeeeneeeesesaueseesesaeeceseuueeeeseesueeeeseesaeeeeseenaueseseesnneeeesesineeeesensreesennsees 5 UbersichtSMaske cccecececesceceseeseseeeeeeeseseeeesceeeeseneueseseueseseceueesseueeeseausesesseseesenteeesesneneeeenees 6 INOPIMAIGNSI CHE tscicescnsacerccssnyaicapasanseptannes ee ee een 15 SEHNENAMSICHL sires ceananaentcerancnseriscnateacnasehducaudcaanasaneueedeqeaaraencaneaenarsiadersan cane nausea eaeanernncateans 16 Veranslallung SUCHEN sicc scscncacsennexscerentercuantsatconedaensd sheencsaseuehensenentesatesandmersnceeensasnantdcassotiets 17 Veranslall ngen SOMICTON u ee EE EEU SATON Eriet 19 VeranslallUNgSDaAUM astra shersenineehhiehe 21 Baum DE AND GWEN ns 24 Daten im Baum verschieben cccccccceccseeceseceeeceeeceeeeececeeceeesagecauesaeeseeeceeeseeseuesages 26 SUCHEN I MACAW eera ne era nee a er ee 27 VeranslallUNgSIVBenr renuseesnreeen een een tere einen 28 Veranstaltungstypen Verwaltung 02 002000200000000000nnonnnnnnn nun nen nnnn anne nun ann nnnnnnnn nenn 29 Veranislall ngsiellnahfmen u uusueueneeensteren een ende 34 Veranstaltungen selektieren Filter 0222022200200000000000 00000 nenn nano nnnn anne nnne nen
9. i j Die Buchungen Josef Heindl M und Raimund Rauscher M austauschen Fremd am belegungen y Fremdbelegungen sperren Normalerweise kann keine Fremdbelegung von einer anderen Veranstaltung oder einem Kontingent verschoben werden Wenn diese Sperre aufgehoben wird kann eine Fremdbelegung zwischen den einzelnen Betten mit der Maus verschoben werden Eine zeitliche Verschiebung also nach rechts oder links ist nicht m glich Aktueller Belegungsstand Informationsanzeige Ansicht ber die Schalter k nnen mehr oder weniger Tage im Planer angezeigt werden ber den mittleren Schalter wird der Buchungszeitraum zentriert R Screenshot Planer Screnshot Drucker HP Officejet 6500 E710a f El ber den ausgew hlten Drucker kann die Bildschirmkopie ausgegeben werden Bemerkung Es wird nur der Bildschirm ausgegeben die gesamte Planerausgabe ist ber das Men Datei Drucken Vorschau m glich ber einen PDF Drucker ausgew hlt wurde kann die Bildschirmkopie in eine PDF Datei exportiert werden Automatisch buchen Buchen Buchen Reservieren Buchen Es werden so viele G ste wie m glich in die Betten gebucht Die G steliste wird von oben nach unten abgearbeitet in der Auflistung von Betten werden von oben nach unten zuerst alle reservierten Betten und danach alle freien Betten belegt Reservieren Die Betten werden f r die Veranstaltu
10. 09 00 03 06 2014 09 00 03 06 2014 09 30 04 06 2014 09 00 05 06 2014 09 00 05 06 2014 09 00 05 06 2014 09 30 05 06 2014 09 30 44 lofia rn Hm 4 02 06 2014 17 00 02 06 2014 17 00 03 06 2014 17 00 04 06 2014 16 30 04 06 2014 16 30 04 06 2014 17 00 05 06 2014 17 00 05 06 2014 16 30 05 06 2014 17 00 06 06 2014 13 00 06 06 2014 15 00 06 06 2014 17 00 Termin 1 Termin 1 Termin 1 Termin 1 Termin 1 Termin 1 Termin 1 Termin 1 Termin 1 Termin 1 Termin 1 Termin 1 Nummer 142617 142223 142110 142601 03 142513 142204 142111 142602 06 142224 143103 142112 142225 Arbeiten f r mehrere Chefs und Mitarbeiterinnen Pers nliche Zukunftsplanung mit Menschen mit schweren und mehrfachen Behinderung Epilepsie Erste Hilfe Grundkurs Ersthelfer Ausbildung F hren von leistungsgeminderten Mitarbeiterinnen Fallbesprechungen Umgang mit geistiger Behinderung und Demenz Erste Hilfe Auffrischung Themenschwerpunkt Erste Hilfe am Kind Strafe muss sein Muss Strafe sein Grenzen setzen im p dagogischen Alltag Wir wollen erfolgreich unterst tzen Umgang mit k rperlichen Einschr nkungen bei Menschen mit Wer bin ich Was kann ich Die Entwicklung des Selbstbewusstseins Tagungshaus Gut H usern Gut H usern 1 Tagungshaus Gut H usern Gut H usern 1 Tagungshaus Gut H usern Gut H usern 1 Tagungshaus Gut H usern Gut H usern 1
11. Spalten verwalten E Spalten verwalten Eine bersicht aller Spalten die angezeigt werden k nnen Durch das Setzten oder Entfernen von Markierungen H kchen kann die Anzeige ge ndert werden Der Titel der markierten Spalte kann hier umbenannt werden Die Reihenfolge und die Breite von Spalten werden nicht in dieser Maske sondern direkt in der bersicht gemacht Den Spaltentitel anklicken und an die gew nschte Position schieben Um die Breite der Spalte zu ndern auf die Trennlinie zwischen zwei Spalten klicken und ziehen Hinweis Nach jeder nderung der Spaltenreihenfolge oder der Breite ber die Schaltfl che Spalten speichern diese nderung speichern sonst gehen diese nderungen verloren bh Start Ende Termin Spalten f speichern Fr Spalten speichern Eine dauerhafte Anderung der Reihenfolge oder Breiten der Spalten muss Uber diesen Schalter gespeichert werden Termine in I Excelformat Die Termine der Veranstaltung mit den aktuellen Spalten werden in einem Excel ahnlichem Fenster dargestellt Aus diesem Fenster kann Excel ge ffnet oder eine Excel Datei erstellt werden ern Termine exportieren ber diesen Schalter k nnen die Veranstaltungen aus der bersicht zur einen Datei exportiert werden Es werden folgende Dateitypen unterst tzt Exceldatei xIs Textdatei txt XML Datei xml HTML Datei html Termin bearbeiten kopieren Termin kopieren bernehmen
12. Tagungshaus Gut H usern Gut H usern 1 Tagungshaus Gut H usern Gut H usern 1 Tagungshaus Gut H usern Gut H usern 1 Tagungshaus Gut H usern Gut H usern 1 Tagungshaus Gut H usern Gut H usern 1 Tagungshaus Gut H usern Gut H usern 1 Tagungshaus Gut H usern Gut H usern 1 Tagungshaus Gut H usern Gut H usern 1 T Ecer bersicht F2 Zur bersicht wechseln Einzeln Doppelklick Zur Einzelansicht der markierten Veranstaltung wechseln Word Im Abschnitt Word OLE wurde die Bedienung und die Funktionsweise erkl rt ber den Popup Schalter kann die Registrierung f r Listen von Veranstaltungen ge ffnet oder falls Listen bereits registriert wurden und vorhanden sind werden diese angezeigt und k nnen direkt zum Word bertragen werden Registrierung f r Veranstaltungslisten ffnen Kursbelegungsliste Zeitraum ausw hlen Vem dieser Woche w anzeigen Von Folgende Zeitraume stehen zur Auswahl bereit Morgen dieser Woche n chsten Woche diesem Monat n chstem Monat Welcher Zeitraum und ob in der Ansicht Aktuell die bersicht oder der Kalender der Termine angezeigt werden soll wird in den BWSoft6 Einstellungen f r Veranstaltungen im Register Benutzer definiert Veranstaltungsmodul ffnen 9_Immer mit Ansicht Aktuell 7 Ansicht Aktuel als Kalender Termine in der Ansicht Aktuell von dieser Woche anzeigen Die erste Suchspalte in
13. oben gezogen werden Es kann auch nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppiert werden Die Spalten und Felder im Grid k nnen nicht direkt bearbeitet werden Das geht nur in der Einzelansicht der Veranstaltung Termine im Kalender Grafische Darstellung der Termine im Kalender ber einen Doppelklick auf ein Termin ffnet sich in der Einzelansicht die zugeh rige Veranstaltung im Register Termine EP Ast Veranstaltungen 2013 Datei Ansicht Optionen Stil 2013 MIDIM DIES SM D M D j e ele zjmlojmlo E s lsmo Dezember 2013 u GEE EJE m MODMDFSS 225 26272829 30 1 Ba 23456 7 8 EE 9101112 13 14 15 ebru s 16 17 18 19 20 21 22 T oe z 23 24 25 26 27 28 29 SE i ee es A Gehe zu 23 24 i Termin 1 121020 18 Gep ie We thal eee IL Sn ei eid e In TTT TTT I es a lin m in a A EE ra re Falls die Option Mit Farben im Baum markiert wurde werden die Terminbalken mit entprechenden Farben angezeigt Es sind zwei Anzeigen m glich Ohne abgesagt Voreinstellung oder ber den PopUp Schalter Alle Termine Ohne Abgesagt Alle Veranstaltungen Veranstaltungen im Kalender Veranstaltungen im Kalender Grafische Darstellung der Veranstaltungen im Kalender Benutzung gleich wie bei den Terminen EP Ast Veranstaltungen 2013 _ Datei Ansicht Optionen Stil Juni 2013 MDMDrF 53 2728293031 1 2 345 67 8 9 10 11 12 13 14 15 17181
14. oder das Ende des Termins ge ndert werden Bemerkung Beim Verschieben ist zu beachten dass der zu verschiebende Zeitraum von der ausgew hlten Zeitansicht abh ngt Wenn zum Beispiel die Ansicht Monat ausgew hlt wurde kann nur um ganze Tage bei der Tag oder Zeitansicht in 30 Minuten Schritten verschoben werden Termin l schen Durch den Doppelklick auf ein Termin kann dieser nach einer Best tigung gel scht werden Bemerkung Falls die Doppelbelegungssperre markiert wurde ist das Schieben oder das Erstellen der Termine in die Zeitr ume der Doppelbelegung nicht m glich i Anzeige F Anzeige v Raumbelegung n Refer enteni EQUI fa Hier kann die Anzeige f r die alle Buchungen von Ressourcen und von aller T tigkeiten von Referenten die bereits f r diesen Termin angemeldet wurden gesteuert werden S perre J Doppelbelegungen sperren Falls die Sperre f r Doppelbelegungen aktiv ist K nnen Termine nicht in den Zeitraum in dem eine Doppelbelegung angezeigt wurde verschoben werden Termine Termine der Veranstaltung Referenten Fremde Belegungen der Referenten die zur diesen Veranstaltung angemeldet wurden Ressourcen Fremde Buchungen der Ressourcen die zur diesen Veranstaltung gebucht wurden Sperrtage Die Sperrtage werden in den Programmvorgaben allgemein Ferien amp Feiertage gepflegt und k nnen hier fur die Doppelbelgungssperre ebenfalls verwendet werden M
15. u Mahlzeiten f Planer BIO Mahlzeiten NR Planer Der Planer ist der gleiche wie der Mahlzeitenplaner bei den Terminen oder Referenten Es kann lediglich nur der aktive Teilnehmer bearbeitet werden Wenn mehrere Teilnehmer gleichzeitig angemeldet werden wird der Planer nicht angezeigt Status Status Teilnehmer Eine Auswahlliste der m glichen Status Interessent Warteliste Begleitung storniert Teilnehmer Alle Teile Register und Schalter der Maske werden angezeigt Falls der Teilnehmer angemeldet wird und falls in den Veranstaltungsleistungen eine oder mehrere Leistunge f r die Anmeldung markiert sind wird eine Anmelderechnung erstellt Die Termine k nnen bearbeitet weitere Rechnungen erstellt und bei Bedarf die Unterkunft und Verpflegung bearbeitet werden Interessent oder Warteliste Nur der Status die Anzahl und die Notizen k nnen bearbeitet werden Anzahl Status Status Auftragsnummer Rechnungsempf nger 1 Interessent UN Die Termine Leistungen und Rechnungen werden ausgeblendet Begleitung Die gleiche Anzeige und Bearbeitungsm glichkeiten wie beim Teilnehmer Wenn es sich um eine Anmeldung handelt wird im Gegensatz zum Teilnehmer keine Anmelderechnung erstellt Anzahl Status Status Auftragsnummer Rechnungsempf nger 1 Begleitung Petr Berdecka laz Anmeldebest ti noch 3 Pl tze frei ss pereung a dit wE gung per Mail Storniert Diese Option wird nicht beim
16. wenn die native Darstellung abgew hlt und kein Stil Ohne ausgew hlt wurde Flach Office Standard Ultraflach Die native Anzeige des Fensters hat die Priorit t vor den anderen Anzeigeeinstellungen Art und Stil Art WNativ Stil Die verschiedenen Stile k nnen nur bei abgeschalteter nativen Anzeige benutzt werden Datei Bearbeiten Adressen Extras H Umschalten Liste Einzelansicht Filterverwaltung Word OLE Gruppenmail Anzeige des Fensters F Fal F5 Strg P Art Matiw Stil Word Schwarz Word Blau Word Gr n Word Silber Einzelansicht Anzahl Aktuell bersicht Word Anzahl Unterrichts Kenn Freie In Veranstaltungen F1 F2 Titel F5 Start u Ende Termine einheiten ziffer Pl tze OLE bl ttern 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 nn DD e Seen vora JSE 2 07 2014 000070 1 N De age ii i J checkiste J Geb hreninfo Allgemeine P PA M Mit Verpflegung Angaben M Mit Unterkunft M Versandsperre US Status Haupt referenten und ressource Teilnahme Anmeldestand sy Beschreibung Unterkunft Kostenstelle Bankkonto Verpflegung Eigenverantwortung Mitwirkungspflichten anhand der drei S ulen 36 IfSG TRBA 250 Medizinprodukte Gesetz der Medizinprodukte Betreiberverordnung Aktuell Oi F Fl ber diesen Schalter oder ber die Funktionstaste F1 wird in die Ansicht Aktuell gewechselt Ubersicht oe F2 Tite
17. 03 2032 13 00 26 04 2013 13 00 17 05 2015 13 00 25 06 2013 Tagungshaus Gut Hausern Tagungshaus Gut Hausern Tagungshaus Gut Hausern Tagungshaus Gut Hausern Tagungshaus Gut Hausern Tagungshaus Gut Hausern 5 Tagungshaus Gut Berufsf rderung in WfbM SPZ 08 30 13 00 H usern Vst exportieren Am Uber diesen Schalter k nnen die Veranstaltungen aus der bersicht zur einen Datei exportiert werden Es werden folgende Dateitypen unterstutzt Exceldatei xls Textdatei txt XML Datei xml HTML Datei html Normalansicht Bei der Normalansicht werden alle Veranstaltungen in den Speicher geladen Das kann bei gr eren Datenbest nden l nger dauern daf r k nnen s mtliche Such Sortier und Gruppieroptionen und der Spaltenfilter angewendet werden Beispiel f r das Gruppieren Lid Nummer Kzf Veranstaltung u Tin m Tin m Anmeklesch Start Ende Anz Status Abges in ax luss Trm Re zgzuszummmzuuumuumm iF FF FF FF M444 45 Vst aus 200 H a k d 1509 20 09 11 2012 10 10 2012 10 10 2012 In Planung 09 00 10 30 1510 122808 02 20 20 07 2011 10 10 2012 10 10 2012 In Planung 10 30 12 00 1511 20 20 07 2011 10 10 2012 10 10 2012 In Planung 13 15 14 45 1512 20 20 07 2011 10 10 2012 10 10 2012 In Planung 14 45 16 15 1513 122606 06 20 20 07 2011 11 10 2012 11 10 2013 In Planung 10 30 12 00 1514 12
18. 20 04 2012 Tagungshaus f r Unterst tzungsplanung POB amp A 09 00 17 00 Dachau 121041 Modularisierte Ausbildung zur Fachkraft 19 08 2012 18 09 2012 20 09 2012 Tagungshaus f r Unterst tzungsplanung POB amp A 09 00 17 00 Dachau 121042 Modularisierte Ausbildung zur Fachkraft 21 07 2011 23 10 2012 25 10 2012 Tagungshaus f r Unterst tzungsplanung POB amp A 09 00 17 00 Dachau 121043 Modularisierte Ausbildung zur Fachkraft 21 07 2011 05 12 2012 06 12 2012 Tagungshaus f r Unterst tzungsplanung POB amp A 09 00 17 00 Dachau 121050 01 Hygienebeauftragte r Lehrgang 09 07 2011 09 07 2012 13 07 2012 Tagungshaus Gut 09 00 17 00 H usern 121050 02 1 Hygienebeauftragte r Kolloquium 08 06 2012 12 12 2012 12 12 2012 Tagungshaus Gut 09 00 17 00 H usern 121060 01 4 Weiterbildung zum zur Verantwortlichen 08 06 2012 09 07 2012 12 07 2012 Tagungshaus Gut f r Hygienefragen in Kindertagesst tten 09 00 17 00 H usern 121060 02 1 Weiterbildung zum zur Verantwortlichen 08 06 2012 06 10 2012 06 10 2012 Tagungshaus Gut f r Hygienefragen in Kindertagesst tten 09 00 17 00 H usern 121070 01 1 5 Heilp dagogik in Regelschulen Termin 15 07 2011 05 10 2012 06 10 2012 Tagungshaus Gut 1 15 00 17 00 H usern 121070 02 1 5 Heilp dagogik in Regelschulen Termin 15 07 2011 09 11 2012 10 11 2012 Tagungshaus Gut 2 15 00 17 00 H usern 121070 03 1 5 Heilp dagogik in Regelschulen Termin 15 07 2011 07 12 2012 08 12 2012 Tagungshaus Gut A 15 00 17 00 H usern 1516 121080
19. AND ID ID lt gt 7 Date time operators is yesterdayis todayis tomorrowis last 7 daysis last weekis last 14 daysis last two weeksis last 30 daysis last monthis last yearis pastis this weekis this monthis this yearis next 7 daysis next weekis next 14 daysis next two weeksis next 30 daysis next monthis next yearis future This group of operators is available oy for date time fields They do not require e an y operands For instance the is today operator selects records with column values equal to the current day The is this year operator selects records equal to the current year etc String representations of these ae are determined by the filter options accessible via a View s Date TimeHandling Filters property The Filter Builder dialog also supports two more Boolean operatc and NOT OR NOT AND combines conditions by the AND operator and then negates the result sotto je Cash Theo all records except those with the Car column value set to BMW 530 and PaymentType ee to equivalent text representation is 30 AND PaymentTy pe Cash entIype set to Master or Visa The With these criteria the grid selects records which don t have their Payn text representation is Veranstaltung erstellen Bevor eine Veranstaltung erstellt wird soll der zugeh rige Ast im Veranstaltungsbaum ausgew hlt werden Andernfalls muss sp ter die Veranstaltung ber die Funktion Daten im
20. Anmelden angezeigt Die Termine werden ausgeblendet Die Veranstaltungsleistungen werden ausgeblendet stattdessen kann eine Stornogeb hr eingetragen werde Falls in den Veranstaltungsleistungen eine Stornogeb hr gefunden wurde wird diese bernommen sonst wi eine Blankostornogeb hr angezeigt Veranstaltungsleistungen Rng Grp Lfd Anm Preis Anz Mwst Gesamt Status 2 Status 2 Firma s Der Status 2 wird Stammdatenverwaltung Sektion Veranstaltungen gepflegt und kann nur bei Teilnehmern bearbeitet werden Beispiel einer Auswahlliste Intern Privat Firma Status 3 J Gleich wie Status 2 status 3 l E Gruppe Gruppe 4 l Teilnehmer k nnen zu Gruppen zusammengefasst werden Die Gruppen werden durch Ganzzahlen gebildet Das kann im Teilnehmerregister zum herausfiltern bestimmter Teilnehmer benutzt werden 7 Auftrags F nummer Auftragsnummer BT Fall f r die Rechnungserstellung eine Auftragsnummer ben tigt wird kann diese hier eingetragen werden Info Felder 121020 13 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in WfbM SPZ 07 07 08 30 11 07 2014 13 00 12 Tin 4 Int 1 Wirt 25128 Bezdecka Daniel Judenburg 43 3572 20349 petr bezdecka bwsoft at BMW Group g Rechnungs empf nger ner Rechnungsempf nger BMW Group All fe J Auswahlliste fur den Rechnungsempfanger Es kann entweder der Teilnehmer selbst oder falls in seiner A
21. Baum verschieben an den korrekten Ast verschoben werden Falls kein Ast aktiviert wurde das hei t die Wurzel Veranstaltungen ist markiert wird vor der Erstellung darauf hingewiesen Leere Veranstaltung Veranstaltung kopieren Umwandeln aus Kontingent Leere Veranstaltung Ein leerer Datensatz einer Veranstaltung wird erstellt samtliche Eingaben m ssen manuell eingetragen werden Wenn vorher kein Ast im Veranstaltungsbaum ausgew hlt wurde erscheint eine Warnung in diesem Fall kann zwar die Veranstaltung trotzdem erstellt werden es empfielt sich jedoch hier abzubrechen den gew nschten Ast auszuw hlen und noch einmal auf den Schalter Veranstaltung erstellen zu klicken Damit die Eingabe der neuen Daten erleichtert wird gibt es gleich die M glichkeit den Veranstaltungstyp auszuw hlen und damit vordefinierte Daten wie Teilnahmedaten oder Veranstaltungsleistungen die mit diesem Veranstaltungstyp zusammenh ngen gleich automatisch eintragen lassen Die Voraussetzung daf r es wurde bereits mindestens ein Veranstaltungstyp eingetragen EM Eine neue leere Veranstaltung im 2 Mit Abendseminar erstellen 3 Mit Seminar eint gig erstellen 4 Mit Seminar mehrt gig erstellen Nachdem eine Wahl getroffen wurde wird die Maske Termin bearbeiten ge ffnet Hier kann unmittelbar der erste Termin eingetragen und bernommen werden Falls die Eingabe abgebrochen wurde wird in der neuen Veranstaltung kein Termin einge
22. Bcc f r die Mailadressen gefragt Feld f r die Mailadressen 2 Uber Exchange Server MAPI senden Falls auf Ihrem Rechner der Exchange Server von Microsoft installiert wurde k nnen Sie ber diese Methode Ihre Mails direkt senden Der Exchange Server benutzt das MAPI Protokoll welches unter anderem auch von Outlook verwendet wird Einschr nkungen Es kann nur Text ohne Formatierungen bertragen werden 3 Uber Outlook direkt senden Falls auf Ihrem Rechner Microsoft Outlook installiert wurde kann hiermit der Versand direkt ber Outlook automatisch gesendet werden Der Versand erfolgt sofort automatisch die gesendeten Mails werden in den Outlook Ordner Gesendete Objekte eingetragen Einschr nkungen Keine 4 Uber Posteingangserver POP3 direkt senden Hiermit k nnen Mails direkt ohne Verwendung Ihres Mailprogrammes an die Empf nger gesendet werden Die Voraussetzung daf r ist dass in den BWSoft Vorgaben im Register Allgemein Global alle Parameter f r den Mailversand korrekt eingetragen sind Einschr nkungen Diese Mails werden nicht in Ihrem Mailprogramm im Posteingang protokolliert bietet die Chronik von BWSoft die einzige M glichkeit der Archivierung an Versand au Versand Hiermit wird bei der Methode 1 Mailanwendung ffnen die Mailanwendung ge ffnet bei den anderen Methoden die Mails direkt versendet Abbrechen Fenster ohne Versand schlie en 5 Betreff Einladung zum Vorbere
23. Teilnehmer Referenten werden nur dann angezeigt wenn die Option Referenten mit Verpflegung im Register Veranstaltung Gruppe Verpflegung markiert wurde Referenten werden am Anfang der Liste mit dem Zusatz REF angezeigt 7 Mahlzeiten im Planer Mahlzeiten fur alle G ste Anzeige Kein Gast selektiert a Juli 07 2014 Juli 12 2014 7 Mo 8Di 9 Mi 10Do liFr 1 i l Fr hst ck F 07 00 09 00 Vesper V 10 00 11 00 Mittagessen m POeeeeee eee rere errr errr rrr rer rer rer errr rrr SELLER rer eer rererrrrrererrrererrrrrerrrrrerers tr rererrrererrerrrrrrrrrrer rrr rrr rere irre errr rs terrier rr rer rrr rerrerrererrrrrerrrrrererrrrres Terrererrrrrerrrrrrrerrrrrirrrrrt reer rrr rr rer 12 00 14 00 Se oo COOOL Mas a a Saeed aaa Veg MV H 12 00 14 00 Pree eee eer ere errr rere rrr rer re reer errr irre re rrr rere rrrerererrrrrererrrererrrrrerrrrrererc er rerrrrrererrrrrrr rere ire rr rrrr rere rrerrr rrr Terre rer rr rer ere rerrrrrererrrererrerrererrrrre Terrererrrrrerrrrrrrerrrrrrr tert irre rrr rrr rer 15 00 16 00 Abendessen A 18 00 30 00 Abendessen Veg AV 18 00 20 00 Nachtessen M 21 00 22 00 Wenn die Option Alle G ste aktiv ist werden die Hauptmahlzeiten als hellgr ner die untergeordneten Mahlzeiten als gr ner Balken dargestellt Im Balken wird die aktuelle gesamte Anzahl Mahlzeiten angezeigt Mahlzeiten f r einzelne G ste Anzeige Alle G ste 07 00 0
24. Termins der Veranstaltung erstellt Der Start und das Ende des Termins werden um eine Woche nach vorn verschoben Die Ressourcen Referenten und Teilnehmer werden ebenfalls vom letzten Termin bernommen Danach wird das Fenster zum bearbeiten eines Termins ge ffnet Alles ffnen ffnet f r alle Termine der Veranstaltung s mtliche untergeordneten bersichten 1 18 07 2013 19 07 2013 Termin 1 5 2011 5tg Tagungshaus 08 30 13 00 Gut H usern py Dose un be ett th m 18 07 2013 10 30 12 00 Kaffeepause V 18 07 2013 12 00 13 00 Mittagessen 18 07 2013 13 00 17 00 Kaffeepause N 18 07 2013 18 00 22 00 Abendessen Jd 4 22m oF OH ii 15 07 2013 Kaffeepause V 72 15 07 2013 12 13 00 Mittagessen 72 15 07 2013 h 17 00 Kaffeepause N 72 hl p 15 07 2013 18 00 22 00 Abendessen 40 16 07 2013 06 00 09 00 Fr hst ck 40 iad 16 07 2013 10 30 12 00 Kaffeepause W 72 16 07 2013 12 00 13 00 Mittagessen 72 16 07 2013 13 00 17 00 Kaffeepause N 72 m 16 07 2013 18 00 22 00 Abendessen g 17 07 2013 06 00 09 00 Fr hst ck 44 17 07 2013 10 30 12 00 Kaffeepause V 76 17 07 2013 12 00 13 00 Mittagessen 76 17 07 2013 13 00 17 00 Kaffeepause N 76 m 17 07 2013 18 00 22 00 Abendessen 10 18 07 2013 06 00 09 00 Fr hst ck 10 72 72 72 36 HiH 1 Trm ee 4 ts Alles schlie en Schlie t f r alle Termine der Veranstaltung s mtliche untergeordneten bersichten
25. Tina M nster 19 04 2012 09 00 20 04 2012 18 00 Lessiak Steffi Kyllburg 19 04 2012 09 00 20 04 2012 18 00 Unterkunft st ckler Goerg D sseldorf 19 04 2012 09 00 20 04 2012 18 00 Trzewik Marek Essen 19 04 2012 09 00 20 04 2012 18 00 Li Refere ter Recon ce Mahlze m Gruber Karin M rxzell 19 04 2012 09 00 20 04 2012 18 00 i Kubon Cedrick Aulendorf 19 04 2012 09 00 20 04 2012 18 00 m Clausnitzer Maria Gr fenberg 18 04 2012 18 00 20 04 2012 18 00 i Heindl Josef Tatroz 19 04 2012 09 00 20 04 2012 18 00 E 1 2042012 20 04 2012 Termin 1 10 00 17 00 B 1 19 04 2012 20 04 2012 Termin 1 10 00 17 00 Tagungshaus Gut H usern Bs 19 04 2012 10 00 19 04 2012 10 00 20 04 2012 17 00 20 04 2012 17 00 g 1 19 042012 20 04 2012 Termin 1 Tagungshaus Gut 10 00 17 00 H usern Datum von bis Mahlzeit Anzahl 20 04 2012 13 00 17 00 Kaffeepause N 30 2 2011 2tg 20 04 2012 12 00 13 00 Mittagessen 30 20 04 2012 10 30 12 00 Kaffeepause V 30 20 04 2012 06 00 09 00 Fr hst ck 14 19 04 2012 18 00 22 00 Abendessen 11 19 04 2012 13 00 17 00 Kaffeepause N 30 19 04 2012 12 00 13 00 30 19 04 2012 10 30 12 00 30 19 04 2012 06 00 09 00 2 18 04 2012 18 00 22 00 2 Wi 1a Fr u qj E 1 19 04 2012 20 04 2012 Termin 1 10 00 17 00 IE HERE GE DE SE gt EZ 111 1 Reiff Bozena Viernheim 2 2011 A Tagungshaus Gut H usern 19 04 2012 20 04
26. eine Spalten berschrift hierher um nach dieser Spalte zu gruppieren IE Veranstaltung m mL Anmeldes ch in ad Ale E 14 01 2013 08 30 E 23 01 2013 10 00 1373 121020 12 5 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits 25 25 wens und Berufsf rderung in WfbM E 18 02 2013 08 30 SPZ E 18 03 2013 08 30 1604 121090 03 2 3 F rderung von Menschen mt 16 22 04 2013 08 30 er ee ic 12 06 2013 10 00 24 06 2013 08 30 09 09 2013 08 30 E 18 09 2013 10 00 E 14 10 2013 09 00 E 06 11 2013 10 00 7 25 11 2013 08 30 E 02 12 2013 08 30 Benutzerdefiniert 25 06 2013 Tagungshaus Gut 13 00 H usern 14 06 2013 AG S4links 1 16 00 x Start gleich 22 04 2013 06 30 oder Start gleich 12 06 2013 10 00 oder Start gleich 24 06 2013 08 30 Anpassen Hi 1 Yst aus 3 ll Mehrere Spalten k nnen kombiniert werden Wenn Sie auf Alle klicken wird der Filter f r diese Spalte gel scht d Beim Klick auf Benutzerdefiniert k nnen mit sogenannten Filter Builder auch sehr umfangreiche Filter gebildet werden In diesem Beispiel wurden alle Veranstaltungen die in der zweiten Halbjahr 2013 begonnen haben und die im Tagungshaus Gut H usern stattfanden selektiert WE Filter Builder unbenannt flt Filter UND lt root gt u UND bezieht sich auf die folgenden Bedingungen e Start ist gr er oder gleich als 01 07 2013 09 00 Start istkleiner als 01 0
27. gel scht Dokument See hinzuf gen Joakument Dei hinzuf gen Das Dokument wird ber den Windows explorer ausgesucht und registriert Dokument ww suchen Dokument MM suchen Falls das Dokument nicht mehr gefunden wurde weil es zum Beispiel auf der Festplatte verschoben wurde kann es ber den Windows explorer gesucht und der Speicherort in der Registrierung ge ndert werden Liste Auflistung aller registrierten Dokumente C Users petr acer Statistk xlsx C Users Public Pictures Sample Pictures Penguins jpg C Wsers petr acer Documents test txt C Wsers petr acer Documents Mailanwendung docx Vorschau Wenn es sich bei dem Dokument um eine Text oder eine Worddatei handelt werden diese Direkt in der Vorschau angezeigt Alle anderen Typen k nnen nur ber Dokument ffnen angezeigt werden 1 Mailanwendung ffnen Es wird die Mailstandardanwendung zum Beispie Einschr nkungen In eine Adresszeile des Mailprogramms passen abi Es kann nur Text ohne Formatierungen von BWSof Ebenfalls Dateien k nnen erst im Mailorogramm ai 2 ber Exchange Server MAP senden Hilfe Die aktuelle Hilfe f r die Veranstaltungen auf dem seminarverwaltung net Server er ffnet Voraussetzung Der Rechner verf gt ber eine Internetverbindung ia bersicht 7 berichtsmaske Un Veranstaltung erstellen A Leere Veranstaltung A Veranstaltung kopiere A Umwandeln aus Kontii Im Word OLE In Vorlagen A Zuw
28. pe Por instance the Custom Filter dialog supports only one or two filter conditions for a single column The dialog also does not support some filter operators BETWEEN membership test operator and date time ial operators So if the filter criteria contains more than two conditions bound to a single column or if non supportable operators are used the Filter Builder dialog is activatec the filter dropdown list he a See eng a pti is shall oho En The Filter Builder dialog extends the functionality of the Custom Filter dialog Unlike the Custom Filter the on en a Ps nn to an nr eo er an se ae in the View An end user can also OperatorDescription BETWEENThe operator allows you to select records whose column values are included between two on BL nn er ni use a be oil a a an Sia The operator V VEEI N ee Tha de of ea range aa er are one in oe same manner as os A BE ETI i sa operator displayed in the image is ID lt 1 AND ID gt 100 INImplements a membership test operator The IN operator selects records with column values equal to eines from the specified set To add an operand to ae ae click the button The equivalent to the IN operator shown in the image above is ID 1 OR ID 4 OR ID 7 NOT INThe negation of the IN operator It selects a record if its column value is not a member of a specifiec set The equivalent to the IN operator shown in the image above is ID lt gt 1 AND ID lt gt 4
29. siehe oben ge ffnet Lfd Bereich Kurz 1 Veranstaltung VA 2 Raum RM 3 Verpflegung VP bernachtung UM a Leistungen LST Wenn eine vorhandene Leistungsgruppe erweitert werden soll muss diese Gruppe bestimmt werden 28 Veranstaltungsleistung anlegen Ex E vorhandene Leistungsgruppe erweitern Danach wird die Bearbeitungsmaske siehe oben ge ffnet und die Angaben aus der ersten Leistung der Gruppe werden hier vorgeschlagen Leistung bearbeiten Gruppe und Preisliste laufende Nummer speichern 4 2 3 Leistungsbereich Titel ee Sachkonto und Kostenstelle Automatische Erstellung MA Diese Leistung wird bei der Anmeldung automatisch erstellt Tage nach Erstellung Zahlungsziel i Tage vor nach Start Rechnungsemptanger Einzelpreis Eingabeteld Mehrwertsteuer Gesamt und Nettopreis Preisliste Die Preisliste enth lt alle Leistungen die Sie Ihren Teilnehmenden und G sten anbieten Mit ihrer Hilfe wird auch f r Institutionen mit umfangreichem Leistungsspektrum eine schnelle und bersichtliche Preisfindung m glich Die Preisliste wird in der Stammdatenverwaltung Finanzen gepflegt Die Angaben aus der Preisliste k nnen direkt in die Maske bernommen werden rn ul Leistung erstellen bearbeiten e n En d Einzelpreis Mwst Anzahl Gesamtpreis 24 00 19 E 2 40 34 48 00 zen EA 40 346 KE netto brutto gt Leistung
30. uber einen Doppelklick zum Container bertragen Versehentlich bertragenen Adressen k nnen durch das Entfernen der Markierung H kchen werde ausgeschlossen F r alle Teilnehmer die ber die Mehrfachanmeldung angemeldet werden die gleichen Einstellungen Termine Anzahl Status Status2 Empf nger etc und die gleichen Leistungen und Rechnungen erst Hauswirtschaftsplaner werden nicht eingeblendet Die Unterkunft und Verpflegung k nnen sp ter be bearbeiten oder einzeln ber Teilnehmer bearbeiten erstellt werden Nach der Teilnehmerwahl wird nach dem Teilnehmerstatus gefragt 2 Teilnehmer an Danach wird die Maske Teilnehmer anmelden bearbeiten ge ffnet und der die Teilnehmer k nnen bearbeitet Alles a Zeigt alle untergeordneten Tabellen fur alle Teilnehmer an Alles E verbergen Verbirgt alle untergeordneten Tabellen f r alle Teilnehmer 12 Spalten verwalten Siehe bersichtsmaske 13 Spalten speichern m Spalten speichern Siehe bersichtsmaske Teilnehmer in me Excelformat Excelformat Die Teilnehmer der Veranstaltung mit den aktuellen Spalten werden in einem Excel hnlichem Fenster dargestellt Aus diesem Fenster kann Excel ge ffnet oder eine Excel Datei erstellt werden 15 Teilnehmer exportieren Uber diesen Schalter k nnen die Veranstaltungen aus der bersicht zur einen Datei exportiert werden Es werden folgende Dateitypen unterstutzt Exceldatei xls Textdat
31. und wird w hrend der Anmeldung vorgeschlagen Veranstaltungstypen Verwaltung In der Maske f r die Verwaltung der Veranstaltungstypen sind auf im linke grauen Teil alle Veranstaltungstypen aufgelistet Die Daten des markierten Typs sind unter der bersicht aufgelistet und k nnen direkt bearbeitet werden Im rechten blauen Teil die Leistungen des Typs in der baumorientierten bersicht und mit den Eingabefeldern darunter Seminar mehrt gig 4 Gruppe 1 1 Kursgeb hr normal 0 00 2 Kursgeb hr erm igt 0 00 i 3 Kursgeb hr Firma 0 00 4 Gruppe 2 1 Tagesverpflegung 28 56 a Gruppe 3 i 1 bernachtung 35 00 3 Typen bo d Veranstaltungstyp Gruppe 1 Lfd i Titel Seminar mehrt gig Mit Verpflegung Mit Unterkunft apr Era Sl eldeschlus A A inr pi Seen 4S Zielgruppe X vor dem Start nach dem Ende An Abreise u Anzahl Teilnehmer E EH i 185 desTeinehmers 01 00 53 pro SS sta Diese Leistung wird bei der Anmeldung automatisch erstellt Kursgeb hr normal Rechnungserstellung Leistungsart Zahlungs Einmalig ziel 14 gt Tage pro Termin Kosten c stelle ai pro UE Verpflegung a Servicetyp Verpflegung mehrt gig u Preis Unterkunft Einzelpreis 0 00 Der Einzelpreis ist Netto Zimmerbaum G stehaus St Klara Anzahl 17 ka Monatsraten ee oh west ohne Anzahl Abstand zwis
32. zur Adresse 19 25128 gt 1 242 i j 14197 oa 22427 ha 23360 24273 11 24237 20461 12 24304 ha 24230 11 24242 2 24305 24243 11 21491 2 24250 24306 i ba nA AA A AI A fi 10 11 Alles Alles anzeigen verbergen Gehe zur Adresse Teilnehmer austauschen Bezdecka Daniel Buck Hubert Chionetti Marianne Chmitorz Angela Dittrich Frank Edimann J rgen Forg Mathias Froschmeier Anton F rholzer Johannes Alexander Graul Alexander G rster Martin Landig Dominik Laubmeier Thomas Schmolz Andreas Stiehberger Thomas Waschik Silvia 12 Spalten verwalten Neu ermine Referenten m nummerieren 10 06 2014 17 07 2013 17 07 2013 17 07 2013 05 12 2011 13 12 2011 05 12 2011 05 12 2011 11 01 2012 11 01 2012 05 12 2011 05 12 2011 11 01 2012 05 12 2011 05 12 2011 11 01 2012 11 01 2012 ES Spalten 35 4T 5 8 47 a1 47 27 pe 42 40 speichern 1 1 1 i i Teilnehmer Hier werden alle Teilnehmer innen der Veranstaltung angezeigt angemeldet und verwaltet Mail durchnummerieren versand J 4 Mail pa Teilnehmer Interessent Interessent Interessent Teilnehmer Teilnehmer Teilnehmer Interessent Warteliste Teilnehmer Teilnehmer Teilnehmer Teilnehmer Teilnehmer Teilnehmer Teilnehmer Teil
33. 0 00 BB101859 Anmeldebest tigung und Rechnung 16 12 2010 270 00 EbenackerHof 086854 16 12 2010 270 00 m BB101850 Anmeldebest tigung und Rechnung 16 12 2010 270 00 Eben ckerHof 16 12 2010 270 00 Di mnanane a SE ee ee nn Jr dm ea mn om win wows J OL J AL g am u 045 Tea 7a om O L schen Nach einer Lo wird die Rechnung und die mit ihr zusammenh ngenden Leistungen gel scht Alles anzeigen Zeigt alle Leistungen aller Rechnungen an turner oam Empf nger serao Z Eventnunmer R14 00023 11 06 2014 Bezdecka Daniel Judenburg 160 00 11 072074 180 00 121020 13 y 4567 13 18 00 2345 19 11 00 2345 R14 00024 11 06 2014 Dittrich Frank M nchen 379 00 25 06 2014 379 00 121020 13 13 29 00 ohne 350 00 R14 00025 11 06 2014 Graul Alexander Stadtsteinach 379 00 25 06 2014 379 00 121020 13 19 29 00 ohne 350 00 Ri4 00A 1105 7014 _ G rster Martin Rad Neustan iro 00 E 1 014 volle 171070 13 5 108 00 5 108 00 2 WOA a AR EAA T ob Alles Q verbergen Verbirgt die Leistungen in allen Rechnungen Spalten ae verwalten B Spalten verwalten Siehe bersichtsmaske 5 Spalten speichern Siehe Ubersichtsmaske Abrechnungen Gehe zur Abrechnung Vorschau Drucken L schen Abrechnung 121020 1341 10 06 2014 2260 25 Hofmann Daniela Zehringen 400 00 5 ohne 2 000 00 30
34. 0 16 30 Dachau 959 102130 2 Erste Hilfe Grundkurse 15 15 24 06 2009 27 09 2010 25 09 2010 eisen Pa ee n Prt ir 4PM Le M4 44064 346 Vst aus col Mm HM A Hd Ill r Veranstaltungen sortieren Die Spaltenfarbe zeigt Ihnen auch die aktuelle Sortierung der Veranstaltungstabelle an Die Farbe kann in den Einstellungen der Veranstaltungen ge ndert werden in diesem Beispiel ist sie hell gr n Das kleine Dreieck im Spaltentitel zeigt die aktuelle Sortierrichtung an In der Normalansicht kann durch einen einfachen Klick auf den Spaltentitel des Feldes nach dem sortiert werden soll die Sortierreihenfolge der Tabelle ge ndert werden Es k nnen zus tzliche Spalten in die Sortierung mitgenommen werden Die erste Spalte der Sortierung wird wie blich ber den Klick auf Spaltentitel ausgew hlt die zus tzlichen Sortierspalten werden ber den Klick mit gedr ckten Umschalttaste Shift dazugew hlt Durch einen zweiten Klick in den Titel einer Sortierspalte wird die Richtung der Sortierung umgekehrt Die Richtung l t sich anhand der Pfeile im Titel erkennen Ziehen Sie eine Spalten berschrift hierher um nach dieser Spalte zu gruppieren 2 isun 100 Anmeldesch Start Ort 1566 122503 03 06 11 2012 06 11 2012 09 15 10 30 1589 12250304 2 1 Erstunterweisung 1 100 07 11 2012 07 11 2012 Infektionsschutz 09 15 10 30 02 09 2010 09 00 1190 112601 01 Erste Hilfe Grundkurse 10 02 2011 11 01 2011 12 01 2
35. 00 5 ohne 150 00 0 35 315 ohne 110 25 lt r Alles Alles Spalten Spalten anzeigen verbergen verwalten speichern Gehe zur Abrechnung Gehe zur Ki Abrechnung Die selektierte Abrechnung wird im Rechnungsmodul in der Ansicht Abrechnungen angezeigt 2 Vorschau Sh vta ffnet die Abrechnungsvorschau f r die selektierte Abrechnung O ie mm Drucken die selektierte Abrechnung 0 iomens Loschen Nach einer cee wird die Abrechnung und die mit ihr zusammenh ngenden Kosten gel scht Alles E anzeigen Zeigt alle Kosten aller Abrechnungen an u Alles Q verbergen Verbirgt alle Kosten Spalten Q verwalten Siehe bersichtsmaske Spalten speichern Siehe bersichtsmaske Texte Hier k nnen s mtliche Texte die in einer Veranstaltung benutzt werden angeschaut und bearbeitet werden Es handelt sich um Notizen Memofelder Rechnungstexte Mailtexte und Mailanhang Veranstaltung Leistungen Termine Referenten Teilnenme Rechnungen Texte Dokumente Rechnung Start BRIEFANREDE Texteditor etheen f r die Teilnahme an folgender Veranstaltung Notizen Nummer FNUMMER TITEL iii eo Bemerkung 1 Ort ORT otzen Feit START ENDE 3 Bemerkung 2 C Bemerkung 3 berechnen wir Ihnen Rechnungstexte O Anmeldung Start O Anmeldung Ende Rechnung Start Rechnungs O Rechnung Ende texte O Storno Start gt Storno Ende Mailtexte
36. 01 2 Menschen mit Behinderung verstehen 25 20 07 2011 17 10 2012 18 10 2012 Tagungshaus Gut und begleiten Termin 1 09 00 17 00 H usern 12 13 14 15 17 Farben im Baum Spalten Spalten Filter Vst in Excelformat Vst exportieren verwalten speichern Veranstaltungen Einige Funktionen im Veranstaltungsmodul k nnen nicht nur uber den Mausklick auf eine Schaltfl che sonde eine Tastenkombination ausgef hrt werden Andere Funktionen k nnen nur ber das Men oder ber eine Tastenkombination ausgef hrt werden Es handelt sich um folgende Funktionen Schaltfl che Taste Anzeige des Fensters nein A I Baum Siehe Veranstaltungsbaum Baum 3 funktionen Wahlen Sie eine Funktion aus Baum berabeiten Daten im Baum verschieben Suchen im Baum Farbe im Kalender Im Abschnitt ber die Baumfunktionen werden einzelne Funktionen vorgestellt Aktuell F3 Uber diesen Schalter oder Uber die Funktionstaste F1 wird in die aktuelle Ansicht gewechselt 5 Einzeln Doppelklick Uber diesen Schalter oder ber den Doppelklick mit der Maus wird in die Einzelansicht der markierten Veranstaltung gewechselt Word OLE ae FS El Word F5 z Windows bietet mit seinen OLE Funktionen eine komfortable M glichkeit Daten zwischen zwei Anwendungen auszutauschen BWSoft nutzt OLE zur Ausgabe seiner Daten im Microsoft Word Im Abschnitt Word OLE wird die Bedienung und die Funktionsweise erkl rt b
37. 011 Tagungshaus Ersthelfer Ausbildung 09 00 16 30 Dachau 1191 112301 02 2 Erste Hilfe Grundkurse 100 100 23 04 2011 24 03 2011 25 03 2011 Taqungshaus Ersthelfer Ausbildung 09 00 16 30 Dachau Sch nbrunn intern 1192 112301 03 2 Erste Hilfe Grundkurse 100 100 27 07 2011 27 06 2011 25 06 2011 Tagungshaus Ersthelfer Ausbildung 09 00 16 30 Dachau Sch nbrunn intern 1193 112301 04 2 Erste Hilfe Grundkurse 15 15 21 05 2010 26 09 2011 27 09 2011 Tagungshaus MASAN 518 Vat aus 830 DESSEIN T 4 T i DNE gt In der Schnellansicht muss dass Sortierfeld aus der Liste der verfugbaren Felder ausgewahlt werden Suchfeld CRT KURSNUMMER oF i 121020 1 Sortierung KURS_NR KENNZIFFER UE BEZEICHNUNG KURS_MIN KURS MAX ANMELDESCHLUSS START ENDE KURS_ORT ANZAHL TERMINE STATUS ABGESAGT_AM ANZAHL_TEILNEHMER FREIE_PLAETZE REFERENT GEBUEHR_GESAMT Eer veranstaltung ci 1 Anmeldesch Star Ende Ort luss 1414 121020 11 5 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits 100 100 10 06 2011 13 05 2013 17 05 2013 Tagungshaus Gul und Berufsf rderung in Wibi 08 30 13 00 H usern SPZ 1373 121020 12 5 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits 25 25 10 03 2011 24 06 2013 28 06 2013 Tagungshaus Gui und Berufsf rderung in WfbM 03 30 13 00 H usern SPZ 121020 13 E gt 1375 121020 14 5 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits 26 26 10 03 2011 09 09 2013 13 09 2013 Tagungshaus Gui und Berufsf rderung in Wfbh 08 30 13 00 H usern SPZ 1376 12
38. 062009 12 01 2010 13 01 2010 Tagungshaus Ersthel aha 09 00 16 30 Dachau 957 102126 2 Erste Hilfe Grundkurse 16 15 24062009 25 032010 26 03 2010 Tagungshaus Ze 09 00 16 30 Dachau 955 102129 2 Erste Hilfe Grundkurse 16 15 24062009 14 06 2010 15 06 2010 Tagungshaus fErsthel fir Aushichen 09 00 16 30 Dachau 959 102130 2 Erste Hilfe Grundkurse 15 15 24 06 2009 27 09 2010 25 09 2010 ige 4444 350 Vst aus 880 bh be IH uk ik 4 IN ene d In der Schnellansicht wird der Suchbegriff in das Eingabefeld direkt neben des Sortierfeldes siehe Sortieren geschrieben suchte BEZEICHNUNG il erste hilfe g Sortierung veranstaltung Tin m Tin m in ax Erste Hilfe Auffrischungen 15 15 01 07 2011 Ort 28 02 2012 28 02 2012 Tagungshaus Gul reserviert f r Bereich 09 00 16 30 H usern Gut Wohnpflege H usern 1 853228 M Indersdorf 122302 11 Erste Hilfe Auffrischungen 13 15 01 07 2011 23 10 2012 23 10 2012 Tagungshaus reserviert f r Bereich 09 00 16 30 Dachau Wohnpflege Erste Hilfe Grundkurs Ersthelfer Ausbildung Sch nbrunn intern Erste Hilfe Grundkurse 15 15 24 06 2009 12 01 2010 13 01 2010 Tagungshaus 102127 Ersthelfer Ausbidung 09 00 16 30 Dachau 957 102128 2 Erste Hilfe Grundkurse 16 15 24062009 25 032010 26 03 2010 Tagungshaus Ersthelfer Ausbildung 09 00 16 30 Dachau 955 102129 2 Erste Hilfe Grundkurse 16 15 24062009 14 05 2010 15 06 2010 Tagungshaus Ersthelfer 4 usbildung 09 0
39. 09 00 Excelformat 17 05 20 13 00 20 06 20 13 00 13 09 20 13 00 2 14 10 21 14 00 29 11 20 13 00 06 12 20 13 00 16 03 20 17 00 Veranstaltung suchen In der Normalansicht wird direkt in die Suchspalte geschrieben Die Suchspalte ist gleichzeitig das Hauptsortierfeld Falls das Gitter noch keinen Fokus hat einfach das Gitter anklicken Danach den Begriff schreiben Dabei wird der bereits geschriebene Text in der Suchspalte des gefundenen Datensatzes hier lila dargestellt siehe Beispiel Auch diese Farbe kann in den Einstellungen ge ndert werden Wenn kein Datensatz entsprechend dem eingegebenen Text gefunden wurde ndert sich der Angera ENE Text nicht und auch der Datensatz wird nicht ge ndert In unserem Beispiel wurde bereits erste hilfe g geschrieben kommt jetzt ein u dazu also erste hilfe gu wird die Anzeige nicht ge ndert i Ziehen Sie eine Spalten berschrift hierher um nach dieser Spalte zu gruppieren veranstaltung Mae m Mate m Anmeldesch luss 1452 122502 03 6 1 ErsteHilfe Auffrischungen 15 01 07 2011 28 02 2012 25 02 2012 Tagungshaus Gui reserviert f r Bereich 09 00 16 30 H usern Gut Wohnpflege H usern 1 853228 M Indersdorf 122302 11 Erste Hilfe Auffrischungen 15 15 01 07 2011 23 102012 23 10 2012 Tagungshaus reserviert f r Bereich 09 00 16 30 Dachau 7 Wohnpflege j S Ersthelfer Ausbildung Sch nbrunn intern 102127 Erste Hilfe Grundku 16 15 24
40. 1 2014 08 30 Or gleich Tagungshaus Gut H usern Drucken Sie die Schaltfl che um eine neue Bedingung hinzuzuf gen ffnen Speichern unter OK Abbruch Englische original Kurzanleitung Anwenden 1 Filter Dropdown List With filter dropdowns you can filter records in tabular and Card Views by the values of grid items column or card rows To invoke a filter dropdown for a grid item click its filter dropdown button A re dropdown is populated with filter conditions determined by the grid item s unique values In large itasets the dropdown population may take a while since all records are accessed The All and Custom items are always added to the list Sel J the removes all the conditions set for the current column The Custom item invokes the Custom ae or Filter Sear dialog which allow you to visually construct the filter criteria for the given column or current View ee The Blanks and NonBlanks elements are added automatically if your column contains NULL and non NULL a respectively he list any item other Custom aap or NonBlanks a applied to the data in the current View This new condition is of the type lt Column gt saValie gt where e cio for pane Curreri pain jas which the filter list was activated and lt Value gt Gennes the gt Mercedes Benz item the Trademark Mercedes Benz filter PETER is pok
41. 1020 15 1 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits 26 26 10 03 2011 14 10 2013 14 10 2013 Tagungshaus Gui und Berufs f rderung in WWfbh 09 00 14 00 H usern SPZ 1377 121020 16 5 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits 26 26 10 03 2011 25 11 2013 29 11 2013 Tagungshaus Gul und Berufsf rderung in Wfbh 05 30 13 00 H usern SPZ M4 44040 333 Vst aus 880 Il b Veranstaltungsbaum Das BWSoft bietet unter anderem bei den Veranstaltungen ein besonders hilfreiches Element von BWSoft die Baumstruktur berall wo es sinnvoll ist bietet Ihnen BWSoft einen Baum an mit dessen Hilfe Sie Ihre Daten strukturieren k nnen In dieser Abbildung k nnen Sie einen gegliederten Baum erkennen Hinter jedem Dreieckzeichen vor einem Ast des Baumes verbergen sich tiefer gelegene Ebenen ste die sich von dem betreffenden Ast aus erzweigen Die Struktur des Veranstaltungsbaumes ist frei definierbar Sie k nnen sie nach Ihren Bed rfnissen gestalten Durch einen Klick auf das Dreieckzeichen oder einen Doppelklick auf den Ast ffnet sich die darunter liegende Ebene In der Veranstaltungs bersicht werden nur die Veranstaltungen angezeigt die der im Baum gew hlten Ebene und s mtliche Unterebenen entsprechen Die Zuordnung von Veranstaltungen zu den Ebenen erfolgt beim Erstellen der Veranstaltung aber auch sp ter k nnen die Veranstaltungen zu anderen sten Ebenen verschoben werden Die Sichtbarkeit der Veranstaltungen funktioniert auf die gleiche Art und Weise wie di
42. 12 2012 Tagungshaus Gut 15 00 17 00 H usern 16 08 06 2012 12 12 2012 12 12 2012 Tagungshaus Gut 09 00 17 00 H usern 16 09 07 2011 09 07 2012 13 07 2012 Tagungshaus Gut 09 00 17 00 H usern 20 07 2011 17 10 2012 18 10 2012 Tagungshaus Gut 09 00 17 00 H usern 20 07 2011 20 11 2012 22 11 2012 Tagungshaus Gut 09 00 17 00 H usern 20 07 2011 11 12 2012 12 12 2012 Tagungshaus Gut 08 00 17 00 H usern 21 07 2011 19 08 2012 21 07 2011 21 07 2011 05 06 2012 05 06 2012 18 04 2012 09 00 13 09 2012 09 00 23 10 2012 09 00 05 12 2012 09 00 09 07 2012 09 00 06 10 2012 09 00 20 04 2012 17 00 20 09 2012 17 00 25 10 2012 17 00 06 12 2012 17 00 12 07 2012 17 00 06 10 2012 17 00 Tagungshaus Dachau Tagungshaus Dachau Tagungshaus Dachau Ta gun gsh aus Dachau Tagungshaus Gut H usern Tagungshaus Gut H usern aktuelle Veranstaltung hat auf der linken Seite einen Datensatzzeiger und ist gr n markiert Unten im Navigator werden die Satznummer vom Anfang und die Gesamtanzahl der Veranstaltungen angezeigt ber den runden Pfeil im Navigator wird die Veranstaltungstabelle aktualisiert Um nach einer Veranstaltung zu suchen einfach den Suchtext schreiben In der aktiven Spalte wird falls gefunden der Begriff rot lila markiert und der Datensatz aktiviert Die Veranstaltungen k nnen auch gruppiert zum Beispiel nach Ort angezeigt werden Dazu muss die jeweil Spalten berschrift in die Gruppenzeile
43. 2012 JEZ 113 1 Heindl Josef Tatroz 19 04 2012 20 04 2012 JEZ 115 1 Fassian Nina Neud rfchen 18 04 2012 20 04 2012 k JEZ 116 1 Kubon Cedrick Aulendorf 19 04 2012 20 04 2012 Jez 204 1 Schwarz Milena Trittau 19 04 2012 20 04 2012 JEZ 203 1 Winkler Sigmund R gland 19 04 2012 20 04 2012 JEZ 120 1 Giering Mariane Dortmund 19 04 2012 20 04 2012 JEZ 119 1 Lessiak Steffi Kyllburg 19 04 2012 20 04 2012 Ez 202 1 Obermayr Vera Muswei 19 04 2012 20 04 2012 JEZ 118 1 Trzewik Marek Essen 19 04 2012 20 04 2012 Jez 117 1 Gruber Karin Marxzell 19 04 2012 20 04 2012 JEZ 112 1 Rauscher Raimund Donzdorf 19 04 2012 20 04 2012 JEZ 114 1 Clausnitzer Maria Gr fenberg 18 04 2012 20 04 2012 He 4 13Betten P H H v q Zimmer Planer ame FS Planer Zimmerplaner Excelausgabe der Zimmerbelegung Das Buchen von Zimmern ber den Planer Hinweis Der Schalter f r den Planer wird nur dann angezeigt falls in der Checkliste f r die Veranstaltung die Option Mit Unterkunft eingeschaltet wurde Bereits gebuchte Zimmerbelegung l t sich direkt ber die Excelausgabe in Excel ausgeben Mahlzeiten ee Planer wie Mahlzeiten as Planer Das Erstellen und L schen der Mahlzeiten ber den Planer Hinweis Der Schalter f r den Planer wird nur dann angezeigt falls in der Checkliste f r die Veranstaltung die Option Mit Verpflegung eingeschaltet wurde Ressource
44. 2608 07 20 20 07 2011 11 10 2012 11 10 2013 In Planung 13 15 14 45 1515 1227608 08 20 20 07 2011 11 10 2012 11 10 2012 In Planung 14 45 16 15 Schnellansicht Bei der Schnellansicht werden nur die sichtbaren Veranstaltungen in den Speicher geladen Die direkten Such Sortier und Gruppierfunktionen im Gitter und der Spaltenfilter stehen nicht zur Verf gung Die Veranstaltungen werden ber das Suchfeld gesucht und sortiert Das Umschalten der Anzeige kann ber die Veranstaltungseinstellungen ge ndert werden gt 2004 gt 2005 gt 2006 2007 gt 2008 gt 2009 121020 11 121020 12 121020 13 121020 14 121020 15 121020 15 121020 17 121031 5 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in WfbM SPZ 5 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und 25 Berufsf rderung in Wibh SPZ 5 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in Wfbld SPZ Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in WfbM SPZ Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in Wfbh SPZ Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in Wrbld SPZ Modularisierte Ausbildung zur Fachkraft f r Unterst tzungsplanung POBRA Ohne abgesagte Wst 100 25 26 25 26 15 10 06 2011 10 03 2011 10 03 2011 10 03 2011 10 03 2011 10 03 2011 21 07 2011 13 05 2013 05 30 24 ik 09 09 2013 06 30 14 10 2013 09 00 25 11 2013 06 30 02 12 2013 14 03 2012
45. 3 06 2014 Seminar101030 02 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung Termin 14 07 2014 18 07 2014 Sehr geehrte Frau Sehr geehrter Herr wir m chten Sie zu einem Vorbereitungstreffen zum o a Seminar einlad am Montag den 13 06 um 18 00 Uhr bei Arbeit und Leben Judenburg e V tarl ancetraeen 33 OFAN hidanhoire Der Mailtext kann entweder hier direkt oder ber den Texteditor eingetragen werden Beim direkten Eintragen kann keine Formatierung des Textes erfolgen Wordvorlage 2 MailVersand Wordvorlage Honorarabrechnung 3Mailadressen dr stefan ackermann gmx at Stefan Ackerma bezdecka ainet at Maria Bezdecka bwsoft seminarverwaltung info Daniela Hofmi Mails aus OLE Vorlage Mailversand Methode Fl Mailanwendung ffnen nur Text ohne Anhang Fl c Betreff Chronikeintrag mit Betreff synchronisieren Chronikeintrag Honorarabrechnung Angeh ngte Dateien Mailtext O Nur Text keine Schrift Formatierung Honorarabrechnung Referentin Name Daniela Hofmann Stra e Bahnhofstrasse 16 PLZ Ort 06369 Zehringen Berufsbezeichnung Tel dienstl 07672 2034678 Tel privat 08138 5977 Mail bwsoft seminarverwaltung info N Der einzige Unterschied gegen ber dem Gruppenmailversand ist der dass der Mailtext aus einer registrierten OLE Vorlage f r Referenten bernommen wird ber die Textmarken der OLE Schnittstelle wird der Text mit akt
46. 9 00 Vesper V 10 00 11 00 Mittagessen M K 15 00 16 00 Abendessen A 13 00 20 00 Abendessen veg AV 18 00 20 00 Nachtessen N 21 00 22 00 8 Wenn die Option f r einzelne G ste aktiv ist werden die Hauptmahlzeiten als hellblauer die untergeordneten Mahlzeiten als blauer Balken dargestellt Der Schalter enth lt den Namen des aktiven Gastes Im Balken wird die aktuelle Anzahl Mahlzeiten im Normalfall die 1 f r den Gast angezeigt Mahlzeiten f r die Auswahl von G sten Es k nnen auch mehrere G ste gleichzeitig bearbeitet werden dazu m ssen einzelne G ste mit der gedr ckten Strg Taste angeklickt werden G ste die in der Liste nebeneinander stehen k nnen mit der gedr ckten Shift Taste ausgew hlt werden Anzeige Alle G ste REF Maria Bezdecka W REF Daniela Hofmann W 60 REF Roland Hofmann M 43 d Marianne Chionett Q a Hubert Buck M 47 Frank Dittrich M 29 J rgen Edimann M 35 d Mathias Forg M 27 Anton Froschmeier M 47 Johannes Alexander F rholzer M 31 Alexander Graul M 29 Martin G rster M 25 Christine Kloiber W 47 liof 21 r gt Ansicht a Ansicht neu setzen J ber die Schalter k nnen mehr oder weniger Tage im Planer angezeigt werden ber den mittleren Schalter wird der Zeitraum der Mahlzeiten zentriert Screenshot Planer Screnshot Drucker HP Officejet 6500 E710a f
47. 9 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 122345 67 Gepr fte Fachkraft zur Veranstaltung l schen Bevor eine Veranstaltung gel scht werden kann muss das best tigt werden Wenn Sie bereits Termine Referenten und oder Teilnehmer zur diesen Veranstaltung angemeldet hatten ist es m glicherweise sinnvoller die Veranstaltung abzusagen anstatt zu l schen Falls bereits aus dieser Veranstaltung Rechnungen gedruckt wurden wird dieses angezeigt Informationen men a n folgende Unterlagen erstellt Gedruckte Rechnungen Soll die Veranstaltung trotzdem gel scht werden Nein Danach wird eine kurze Zusammenfassung angezeigt und das Loschen muss bestatigt werden Die Veranstaltung 122101 Impulse und Zw nge Anzahl Termine 1 Anzahl Referenten 2 Anzahl Teilnehmer 39 l schen Nach dem L schen wird angezeigt welche Datens tze die mit dieser Veranstaltung verbunden waren gel scht wurden 5 Veranstaltungsleistungen 25 Rechnungen 84 Leistungen 1 Kosten 2 Raum und Ger tebuchungen 2 Referenten 39 Teilnehmer 2 Referententermine 36 Teilnehmertermine 9 Mahlzeiten 222 Einzelne Mahlzeiten 1 Terminle 1 Veranstaltung wurde n erfolgreich gel scht u Veranstaltung erstellen Beim Klick auf die Hauptfl che des Schalters wird immer eine neue leere Veranstaltung erstellt ber den Popup Teil des Schalters k nnen Sie zwischen den folgenden Methoden ausw hlen
48. Auff lligkeiten bei Menschen mit Intelligenzminderung l schen Referenten Hier werden alle Referentinnen und Referenten der Veranstaltung angezeigt angemeldet und verwaltet Dazu geh ren die Teilnahme an den einzelnen Terminen das Honorar die Spesen und die Erstattung von allen anderen vereinbarten Kosten Es ist m glich aus diesen Kosten eine oder mehrere Abrechnungen zu erstellen Falls erw nscht kann auch die Hauswirtschaft das hei t Verpflegung und oder Unterkunft des Referierenden hier eingetragen werden Die Voraussetzung daf r Im Register Veranstaltung die Optionen f r Referenten mit Verpflegung und oder Referenten mit Unterkunft markieren Gehe zur Adresse Mailversand Referentenliste Planer L schen Bearbeiten Hinzuf gen 1 3 4 5 6 T Veranstaltung _eistungen i ehe zur ae gt Adresse Pelen e o Aufgabe eS He 3 Ackermann Stefan 000 Leiterin 0 00 ae 2 25130 Be 350 00 Betreverin 350 00 15 07 2013 400 00 06 06 2014 30 00 06 06 2014 0 35 m 4 18875 Hofmann Roland 350 00 Betreverin 350 00 2 700 00 2 960 25 MA ARef h Ho Aa d i Spalten speichern gt Excelformat 11 Alles Alles Spalten Spalten anzeigen verbergen verwalten speichern Gehe zur Adresse ffnet die Adresse des Referenten in der Einzelansicht Mailversand Gruppenmail Mail aus OLE Vorlage Bei der Methode Mail aus OLE Vorlage
49. G rster Martin Bad Neustadt Landig Dominik Kronach Stie berger Thomas Deggendorf Chiemgau Stift Inzell Leinf Echterdingen G rtnerei Hollern Augustinum gGmbH Lebens und Arbeitsgemeinschaft Auenhof FWS 815 AF Leipzig Waschik Silvia Landau Waschik Silvia Landau Alles Alles Spalten Spalten anzeigen verbergen verwalten speichern Gehe zur Rechnung 11 07 2014 25 06 2014 25 06 2014 25 06 2014 25 06 2014 25 06 2014 25 06 2014 25 06 2014 25 06 2014 25 06 2014 25 06 2014 25 06 2014 11 07 2014 121020 13 121020 13 121020 13 121020 13 121020 13 121020 13 121020 13 121020 13 121020 13 121020 13 121020 13 121020 13 121020 13 121020 13 4 Rechnung Die selektierte Rechnung wird im Rechnungsmodul in der Einzelansicht angezeigt Alternativ kann auch ein Doppelklick auf die selektierte Rechnung benutzt werden eB Vorschau Offnet die Rechnungvorschau fur die selektierte Rechnung Beispiel einer Vorschau fur das Standardformular O Twareentw kk hung Bezdecka Rechnung Fildes 11 06 2014 sehr gehie Pa Bezdecka eT eT 12100 13 Cap me Fach zur Abek und Benkner in With SPZ Lekung mma Elka Ac ner zeen en Danlela Hofmann Mere Bezdeska Ont Tagungshaus Gut H user R 07 072014 530 11 07 2014 13000 berechnen wir Aner Fee Are Bereich Must Gepe Fes mol aS Vera neta tumgege buihren 1 1 KuUBQqendrr nomal Canel Berdea 2000 E SOLO 350 00 Lalstungegebilhren 2 1 Semilnanneitagen Da
50. M 35 E Mathias F rg M 27 E Anton Froschmeier M 47 ra E Johannes Alexander F rholzer M 31 EZ 107 1 if 1 een F Alexander Graul M 29 Wi Martin G rster M 26 EZ 108 V Martin Hofer M 45 Christine Kloiber W 50 EZ 109 1 E Dominik Landig M 27 g BRERSERSISSSTERSTSSSSRSTSSSTERSTRSISRSTSSTTESSTSESE STSSTTESSGSETEESSGSTEESSESTSEESSSTERSTGSTTEESSESTE BTSSTERETSRSTRRSSESTSRSTSRSTERTSRSTSRSTSRTERSTSRSSR BSSSTERRTSRSTSRSSRSTSRSRRSTERSERGGNG HRH E Andreas Schm lz M 42 EZ 110 1 WV Thomas Stie berger M 40 Hermine Weichselgartner W 43 iS Freies Bett W Kathrin Westphal W 45 EZ 112 1 Zimmer Bett E G nter Zeindl M 51 A 1SESOSIETMIN 1 kann Dee Ez 113 1 v Ser Seesen euere mern Betr a e c EZ 114 1 ee F EZ 115 1 ee e Zimmerbaum Im Planer werden nur Zimmer aus dem ausgew hlten Abschnitt des Baumes angezeigt m Eigene und freie f Zimmer go Nur eigene und freie Zimmer anzeigen Nur leere Betten ber den gesamten Zeitraum oder f r diese Veranstaltung bereits belegte oder reservierte Betten werden angezeigt 3 u Anzahl angezeigten Betten Gefiltert Betten Wird nach jeder Anderung des Zimmerfilters aktualisiert Loschen bestatigen L schen leeren tauschen best tigen Wenn eine Bettenbelegung gel scht geleert oder mit einer anderen Belegung ausgetauscht werden soll muss diese Aktion best tigt werden Bx Bestatigen
51. Referent von den Terminen abgemeldet wird werden auch seine hauswirtschaftliche Daten die m diesen Terminen verbunden sind nach einer Abfrage gel scht Best tigen h Da a Referenten wom Termin abmelden Es werden auch alle Mahlzerten und Unterkuft gel scht Falls die Berechnungseinheit f r das Honorar f r die Termine oder die Unterrichtseinheiten ausgew hlt ist wi das Gesamthonorar automatisch neu berechnet Die An oder Abreise des Referenten kann hier ebenfalls direkt editiert werden 19 04 2012 09 00 00 4 April t 4 2012 eg MDMDFS35 i 14 26 27 28 29 30 31 1 3 7 345 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 17 16 17 18 BC 2 21 22 2123 24 25 26 27 28 279 3 30 12345 6 Kosten erstellen Andere Kosten Honorarkosten Die Kostenposition f r das Honorar wird immer anhand der Angaben Honorar und Einheit immer automatisch erstellt Falls die Honorarkosten ber den Schalter Kosten l schen gel scht wurden k nnen Sie hier ber die Option Honorarkosten neu erstellt werden Pro Referent ist nur eine Honorarposition m glich beim Versuch zus tzliche Honorarkosten zu erstellen erscheint folgende Meldung Die Honorarkosten wurden bereits erstellt Sie k nnen diese Kosten bearbeiten oder zuerst l schen und danach neu erstellen lassen F r alle anderen F lle wird die Option Andere Kosten ausgew hlt Diese Position wird auch automatisch ausgew hlt wenn auf den Schalter ohne die Auswahl zu ffnen angeklic
52. SPZ I N ne AG 53 08 30 13 00 141010 06 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in WfbM SPZ AG Ein Doppelklick in der ersten Reihe im Planer 08 30 13 00 141010 06 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in WfbM SPZ verschiebt das Ereignis AG S ht auf diesen Tag Falls noch nicht 08 30 15 00 141010 06 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in WfbM SPZ vorhanden kann mit einem Doppelklick in einer Reihe mit R umen eine Raumbuchung erstellt werden Bei Doppelbelegungen kann die eigene Buchung ber den Doppelklick auf den Referenten oder Ressourcebalken entfernt werden Der eigene Termin oberste Reihe kann mit der Maus verschoben verk rzt oder verl ngert werden ber den Schalter Zur ck kehrt man in die Maske Termin bearbeiten zur ck ohne dass die nderungen i Planer bernommen wurden ber Abbrechen wird das Erstellen oder Bearbeiten eines Termins abgebrochen Falls Doppelbelegung erscheint nach dem bernehmen folgende Meldung _ BWSoft 6 zz ACHTUNG UBERSCHNEIDUNG Der Die Referentin RA Kr ger Markt Indersdorf wurde in diesem Zeitraum in der Veranstaltung 142802 12 Erste Hilfe Auffrischung gebucht Der Die Referentlin Liebherr Elisabeth Herrsching am Ammersee wurde in diesem Zeitraum in der Veranstaltung 142404 02 Meine Rolle im Krippen und Kindergartenalltag gebucht Die Ressource AG 53 wurde in
53. Schalter k nnen mehr oder weniger Tage im Planer angezeigt werden ber den mittleren Schalter wird der Buchungszeitraum zentriert und es werden immer der letzte und der n chste Tag vor bzw nach dem Buchungszeitraum angezeigt Ressourcen Als Foyer AG G1 51 8 AG G2 Lesez 8 AG G3 Kapeller 8 AG G5 Medir 8 AG Gew lbe nrnler Ressourcen Liste mit Titel und falls eingetragen der Personenkapazit t Zahl Freier Zeitraum Mit einem Doppelklick wird die Resource in dem gesamten freiem Zeitraum f r die Veranstaltung gebucht Falls dieser Zeitraum bereits teilweise belegt wurde wird der restliche freie Zeitraum in dem Teil in dem der Doppelklick gemacht wurde belegt Fremdbelegung Fremdbelegung der Resource durch eine andere Veranstaltung braun oder anderes Kontingent blau Wenn der Balken in der Mitte der Belegung angeklickt und gezogen wird kann die Belegung zwischen den Ressourcen oder auf der Zeitachse verschoben werden Voraussetzung der neue Zeitraum muss frei sein Wenn der Balken auf der linken oder auf der rechten Seite angeklickt wurde kann durch das Ziehen nach links oder rechts der Anfang oder das Ende der Belegung verschoben werden Damit k nnen Teilbelegungen erstellt werden Mit einem Doppelklick auf den Belegungsbalken und nach der Best tigung kann eine Belegung gel scht werden Best tigen EES D Die Buchung von AG Gew lbe f r Termin 1 in 122103 Psychische
54. agenart Modul zu begrenzen let Vorlagenfilter 7 Mur gefundene Vorlagen anzeigen Bei gro er Anzahl von registrierten Vorlagen ist es vom Vorteil die Ansicht nur auf gefundene Vorlagen zu begrenzen Word Es erfolgt die bertragung der Liste oder des ausgew hlten Datensatzes mit Hilfe der markierten Vorlage zum Word Drucken Drucken Es erfolgt die bertragung der Liste oder des ausgew hlten Datensatzes mit Hilfe der markierten Vorlage direkt zum Drucker Schlie en Die Registrierung wird geschlossen Titel Titel Teilnehmerliste Vorlage Word Teilnehmerliste dot vorlage Dateiname der Vorlage Pfad e Pfad BWSOFTS common ole worlagen Verzeichnis der Vorlage Falls die Vorlage in einem BWSoft Unterverzeichnis abgelegt wurde f ngt die Pfadbezeichnung automatisch mit Platzhalter BWSOFT amp an Dieser Platzhalter repr sentiert das Rootverzeichnis von BWSoft Das hat den Vorteil dass wenn in Zukunft die Verzeichnisstruktur von BWSoft innerhalb des Servers oder zwischen den Servern verschoben wird mussen die Pfade von Vorlagen nicht neu definiert werden 43 Textmarken berpr fen w Textmarken in der 2 Vorlage berpr fen Falls in der bereits registrierten Vorlage nachtr glich die Textmarken zugef gt entfernt oder ge ndert wurden muss ber diesen Schalter die Vorlage berpr ft werden Danach wir die Vorlage von BWSoft erneut eingelesen und fal
55. ahlzeitenplaner Alle Mahlzeiten Anzahl Alle Mahlzeiten Mahlzeiten Seriicetyp neu erstellen Mahlzeiten l schen im Planer Ansicht Screenshot 1 2 4 7 8 9 ahlzeiten Mahlzeiten f Mahlzeiten f r 121020 13 Te in1 ymin 1 Gepr fte F Fa achkraft zur Arbei zur Arbei s und Berufsf rderung in Wfbh in WfbM SPZ So Planer Srerehot a ae Abbrechen Vollpension F V M K A al nn Alle Mahlzeite 18 l schen Anzeige Juli 07 20114 Juli 12 2014 oy 7 Mo 8 Di 9Mi 10 Do 1iFr 12 5 Alle G ste ie E nn vr si u Fr hst ck F 07 00 09 00 REF Stefan Ackermann M amp gt gt REF Stefan Ackermann M Vesper V REF Maria Bezdecka W 10 00 11 00 al REF Daniela Hofmann W 60 m REF Roland Hofmann M 43 Liste der G ste Wie Daniel Bezdecka M 36 Frank Dittrich M 29 12 00 14 00 Mathias F rg M 27 Johannes Alexander F rholzer M 31 Mittagessen bad Alexander Graul M 29 big Mv Martin G rster M 26 Christine Kloiber W 47 Dominik Landig M 27 bad Thomas Laubmeier M 38 15 00 16 00 Andreas Schm lz M 42 Thomas Stie berger M 40 bor PF A _ Silvia Waschik W 37 12 00 aa Hermine Weichselgartner W 43 Abendessen Veg AV 18 00 20 00 nee LS Ln AEE E E Nachtessen N 21 00 22 00 i Bevor der Mahlzeitenplaner benutzt werden kann m ssen zuerst in der Mahlzeitenverwaltung einzelne Mahlzei
56. alle Terminstarts el ii P nenes pale A r Feld der Textmarke zuweisen Feld der Textmarke zuweisen Doppelklick F r die Zuweisung m ssen zuerst auf der linken Seite das Feld und auf der rechten Seite die Textmarke ausgew hlt werden Beide Zeilen m ssen markiert sein Danach kann man entweder ber diese Schaltfl che oder ber einen Doppelklick oder ber das Halten und Ziehen mit der Maus Drag amp Drop die Zuweisung erstellen Nach der Erstellung springt die Markierung zu der n chsten Textmarke so dass nur das n chste Tabellenfeld ausgew hlt werden muss Feld aus der Textmarke f entfernen Feld aus der Textmarke entfernen Doppelklick uw Hiermit kann eine Zuweisung entfernt werden Die Zeile mit der Textmarke markieren und danach entweder uber den Doppelklick oder diesen Schalter die Zuweisung entfernen Hinweis Eine irrt mliche Zuweisung muss nicht unbedingt entfernt sondern kann mit einer neuen Zuweisung berschrieben werden u Name der 4 Registrierung Nur Lesefeld Aktuell In dieser Ansicht werden aktuelle Veranstaltungen angezeigt Es handelt sich um Veranstaltungen bei den Termine innerhalb des festgelegten Zeitraumes stattfinden Die Veranstaltungen die zur Zeit der Ansicht stattfinden werden mit Fettschrift dargestellt bersicht Einzeln Aktueller Kalend FZ Doppelklick Zeitraum ausw hlen oa En 5 1 4 02 06 2014 09 00 02 06 2014 09 30 03 06 2014
57. altung kann ein Veranstaltungstyp ausgesucht werden Dadurch werden in die neue leere Veranstaltung Daten bertragen das erspart viel Zeit und Kosten den sonst m ssen immer wieder die gleichen Daten von Hand eingetragen werden Die bernommenen Daten k nnen selbstverst ndlich nachgearbeitet werden Es handelt sich um folgende Daten Mit Verpflegung Mit Unterkunft Ratenzahlungen Anmeldeschluss Zielgruppe Anzahl Teilnehmer min max soll Anreise vor Start Abreise nach Ende Servicetyp Zimmerbaum Art der Raten und vor allem Leistungen Alle Geb hren die Sie f r eine Veranstaltung vielleicht abrechnen wollen werden als Leistungen definiert Beim Anmelden oder Bearbeiten von Teilnehmern werden dann aus diesen Pool die Leistungen aus den die Rechnung en erstellt werden sollen zusammengestellt Die Leistungen werden in Gruppen gefasst Die Leistungen einer Gruppe stellen Buchungsoptionen dar Zum Beispiel werden in einer Gruppe die Veranstaltungsgeb hren zusammengef hrt Die erste Leistung der Gruppe ist die normale Standardgeb hr die zweite kann eine erm igte Geb hr f r Mitglieder oder Kinder sein Oder in der Gruppe f r bernachtungsgeb heren kann eine Leistung f r die Unterbringung in Einzelzimmer die andere f r die Unterbringung in Doppelzimmer sein Bei der Anmeldung von Teilnehmenden kann jeweils nur eine einzige Leistung pro Gruppe gebucht werden Die jeweils erste Leistung einer Gruppe gilt als Standardleistung
58. altungsmodul ffnen Immer mit Ansicht Aktuell Ansicht Aktuell als Kalender Termine in der Ansicht Aktuell von dieser Woche anzeigen Die erste Suchspalte in der bersicht bersicht ohne abgesagte Veranstaltungen In Planung Veranstaltungsfarben im Aktuell ol moe ol moe Kalender 7 moe ol moe Fertig Eu dAqua Abgesagt dSilver Das Unterregister Global Im Muster f r die Nummer k nnen folgende Platzhalter benutzt werden 2014 20140123 i 03 0123 Unterkennziffer 141 S 140301123 Vorgaben Z hler 123 Kennziffer 3 Unterkennziffer 1 Drei zus tzliche Felder f r die Benotung anwenden Vergaben von Noten und f r die Titel der Arbeit und der Abschlussarbeit Scorepunkte anwenden Jede Veranstaltung kann mit Scorepunkten bewertet werden Diese Punkte werden den Teilnehmern aber nur mit Status 2 gutgeschrieben In der Adresse des Teilnehmers wird die Gesamtanzahl der Das Unterregister Vorlagen VORNAMEF NAME_1 Vielen Dank f r Ihre Anmeldung Die Veranstaltung Kursnummer VANUMMER Titel VATITEL beginnt am 5TARTTAG in VAORT Kursgeb hr KURSGEBUEHR Bezug BEZUGSNAMEF Status STATUS_2 Die Anmeldung wurde am DATUM bearbeitet Mit freundlichen Gr en
59. anisation Wirtschaft Recht F hrung 2 7 Spiritualit t 2 8 Sch nbrunn intern z 2 9 Kurse au erhalb des Programms gt 3 Besondere Veranstaltungen Baumfarben Falls diese Option markiert wurde k nnen einzelne ste des Baums mit einer Farbe unterlegt werden Dazu muss der Ast markiert werden und dann die gew nschte Farbe be das Pull Down Men ausgew hlt werden Alle Veranstaltungen die an einem Ast h ngen werden dann im Planer als Balken mit dieser Farbe angezeigt Baum bearbeiten Mit den Schaltern auf der rechten Seite des Fensters oder mit der Maus kann der Baum bearbeitet werden Es k nnen neue ste Unter ste hinzugef gt verschoben gel scht umbenannt werden Pa 27 Baum bearbeiten 4 Veranstaltungen gt 2004 gt 2005 b 2006 2007 gt 2008 gt 2009 2 1 Pflege Medizin Psychiatrie Hygiene 2 2 Begleitung F rderung Therapie Selbstbestimmui 2 3 Soziales Umfeld Kommunikation Kreativit t 2 4 Arbeitsplatz WfbM 2 5 Zusammenarbeit Mitarbeiter innen 2 6 Organisation Wirtschaft Recht F hrung 2 7 Spiritualit t 2 8 Sch nbrunn intern 2 9 Kurse au erhalb des Programms b 3 Besondere Veranstaltungen b 2014 Alle nderungen werden nachdem der Schalter bernehmen angeklickt wurde angezeigt und m ssen noch einmal best tigt werden Wenn neue ste ers
60. bernachtung UN 5 Leistungen LST 6 Stornierung STO T Ger t GT Danach wird die Leistung erstellt und die Maske f r Leistungen bearbeiten wird ge ffnet Rechnung erstellen Rechnung fe erstellen Da die erste Rechnung automatisch nach dem eine Veranstaltungsleistung markiert wurde erstellt wird macht die Benutzung des Schalters nur dann einen Sinn wenn 1 Eine zweite dritte usw Rechnung erstellt werden soll 2 Es sind keine Veranstaltungsleistungen vorhanden und die Leistungen werden manuell Uber den Schalter Leistung einf gen erstellt 3 Wie Punkt 2 mir dem Unterschied dass zwar Veranstaltungsleistungen vorhanden sind aber die gew nschte Leistung fehlt Falls bereits eine Rechnung erstellt wurde werden alle Markierungen aus den Veranstaltungsleistungen entfernt damit auch diese Leistungen in die neue Rechnung bernommen werden k nnen Zahlungs Betrag Empf ng 23 05 2013 Bozena Reiff HWH H 4 1RNng See er PA Rechnung w entfernen en Rechnungen 39 00 BMW Group Die Spalte Betrag wird aus den Leistungen berechnet und kann nicht ge ndert werden Die restlichen Spalten k nnen bearbeitet werden 4 Juni P 4 2013F MDMDFSS 27 28 293031 1 2 3 4 5B 7 3 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1234567 Heute L schen Der Rechnungsempf nger kann hier anhand des Rechnungsempf nge
61. chen Falligkeitstagim Monat Erste Rate Raten Raten leizer fag 3i wird fallig A al en 2 Sc 0 00 Ee us Preisliste 3 1 Mona tie 1 14 Tag e nach Anmeldung ie ie soi z Dee bernehmen bersicht i Titel Seminar eint gig 14 1 32 24 01 00 01 00 PESI a E m 7 m 7 bersicht bereits erstellter Veranstaltungstypen Veranstaltungstyp QO anlegen Beim Klick auf den Schalter wird ein neuer leerer Typ erstellt Anlegen Duplizieren nur Typ Duplizieren Typ Leistungen Vorausgesetzt es wurde bereits mindestens ein Typ erstellt kann dieser ber den Popup Schalter dupliziert werden Und das entweder nur mit den Daten des Typs oder inklusive der Leistungen Veranstaltungstyp l schen Veranstaltungstyp l schen Best tigen 1 Seminar mehrtagig und 5 zugeh rige Leistungen l schen Veranstaltungstyp Titel Seminar mehrtagig Mit Verpflegung Mit Unterkunft Vergeben Sie hier einen eindeutigen Titel des Veranstaltungstypes und markieren Sie die Bereiche fur Verpflegung und Unterkunft falls diese mit diesem Typ verbunden sein sollen Ausser dem kann hier die Freigabe fur monatliche Ratenzahlungen gemacht werden Die Bereiche die hier nicht markiert werden werden durchgestrichen dargestellt und k nnen nicht bearbeitet werden Te Anmeldeschluss Tage vor Start 4S Zielgruppe Fy Max Soll An Ahreis vor dem S
62. d diese Leistung bei der Anmeldung automatisch eingetragen Rechnungerstellung Rechnungserstellung Leistungsart Zahlungs 14 Rechnungs Teilnel B Einmalig ziel e empf nger pro Termin kosten en Sach 225 l B stelle konto pro UE Vorgaben fur die Rechnungserstellung Als Empfanger kann der Teilnehmer selber sein Bezug zum Beispiel die Firma oder eine andere beliebige Adresse vorangestellt werden Die Leistung wird einmal pro Veranstaltung pro Termin oder pro Unterrichtseinheit erstellt 14 Preis Preis Einzelpreis 0 00 Der Einzelpreis ist Netto Anzahl i Mwst ohne Gesamtpreis 0 00 a Aus Preisliste bernehmen Die Vorgaben f r den Leistungspreis Dieser kann auch aus der Preisliste bernommen werden Die Voraussetzung Die Preisliste wird in der Stammdatenverwaltung f r Finanzen oder ber die Funktionstaste F6 gepflegt Eine tabellarische bersicht aller Teilnahmen von selektierten Veranstaltungen Veranstaltungsteilnahmen Selektieren Sie zuerst die Veranstaltungen ber den Veranstaltungsbaum und oder ber den Spaltenfilter EA Teilnehmer an Ziehen Sie eine Spalten berschrift hierher um nach dieser Spalte zu gruppieren 24273 Edimann 24252 Zeindl 24251 Weichselgartner 24250 Stie berger 24249 Schneider 24247 Nachbar 24245 M nchmeier 24244 Moosrainer 24243 Laubmeier 24242 Kloiber Jurgen Gunter Hermine Thomas Monika Stefan Jurgen Chris
63. der bersicht Nummer bersicht ohne abgesagte Veranstaltungen In Planung 9000CCFF ER Veranstaltungsfarben im Aktuell Ea Lime Kalender JSilver Aktueller Kalender HL Aktueller Kalender Grafische Darstellung der Termine aus der aktuellen bersicht ber einen Doppelklick auf Terminbalken wir Veranstaltung in der Einzelansicht ge ffnet Ansicht Optionen Stil Montag 26 Mai Termin 1 901012 Kopie H Die gleiche Darstellung in Zeitansicht Tarieven serwo Datei Ansicht Optionen Stil Montag 26 Mai 2014 Dienstag 27 Mai 2014 MDMDFSS este Pr ea here DR a Eee A Venen Een Eee Se ee ae ed ee a ee ee 28 29 30 1 2 3 4 5678 91011 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2345678 Termin 1901012 Kopie Planer Screnshot Drucker HP Officejet 6500 E7102 x oo Einzeln In dieser Ansicht werden alle Daten einer einzelnen Veranstaltung angesehen und bearbeitet Die Ansicht teilt sich in mehrere Register die logisch hintereinander aufgestellt sind Anzeige des Veranstaltungsfensters Die Anzeige kann ber das Men Veranstaltungen Anzeige des Fensters gesteuert werden S mtliche nderungen werden sofort sichtbar Die Steuerelemente der Anzeige Hier ein Beispiel aus dem Adressmodul weil die Einstellungen f r die Anzeige des Fensters identisch sind Art Nativ Stil d Die Art wird zur Anzeige nur dann benutzt
64. diesem Zeitraum in der Veranstaltung 142404 02 Meine Rolle im Krippen und Kindergartenalltag gebucht Die Ressource AG 55 wurde in diesem Zeitraum in der Veranstaltung 142802 12 Erste Hilfe Auffrischung gebucht F k Ubernehmen ber Beim bernehmen werden die Daten benommen Ausserdem wird bei den aktiven Referenten und Ressourcen die Doppelbelegung berpr ft Falls Doppelbelegung vorhanden wird folgende Meldung ausgegeben Best tigen a Bech ji Referenten oder Ressourcen die sich berschneiden ee werden nicht f r diesen Termin bernommen Trotzdem weiter Abbrechen Planer ber die grafische Oberfl che in den Planern k nnen die Termine Ressourcen Zimmer und Mahlzeiten erstellt gel scht und verschoben werden Terminplaner Anzeige Sperre Termine 1 7 3 Datel Termin Ansi Anzeige g Doppelbelegungen sperren 13 25 26 27 28 29 30 31 1234567 s 3 9 10 11 12 13 14 Referenten f eee 27 22 23 24 25 26 27 28 2 2930 1 2 3 5 Termin 1 T Ressourcen Femi Spertage 7 Termin anlegen Durch den Doppelklick auf einen nicht belegten Zeitraum wird ein neuer Termin angelegt Termin verschieben Durch das Anklicken und das Ziehen mit der Maus Drag Drop k nnen Termine verschoben werden Termindauer ndern Falls ein Termin am rechten oder am linken Rand angeklickt wurde kann durch das Ziehen der Start
65. dresse ein Bezug zur einen anderen Adresse erstellt wurde der Bezug sein Ein anderer beliebiger Rechnungsempfanger kann uber den Schalter rechts aus dem Adressbestand bernommen werden Daniel Bezdecka Maria Bezdecka BMW Group Mailversand Mailversand Wenn die Box markiert wurde und falls bei dem Teilnehmer mindestens eine g ltige Mailadresse eingetragen wurde kann am Ende nach dem der Schalter bernehmen benutzt wurde eine Mail versendet werden Freie P Pl tze Information ber die noch freien Pl tze f r die Teilnahme an der Veranstaltung Der Hintergrund wird als Ampel gef rbt Gelb Anzahl Teilnehmer ist niedriger als minimal Teilnahme Gr n Anzahl Teilnehmer ist gr er oder gleich als min Tin und kleiner als maximal Teilnahme Rot Anzahl Teilnehmer ist gr er oder gleich als maximal Teilnahme gm Anzahl I Anmeldungen Anzahl l Es ist m glich dass mehrere Teilnehmer unter gleichen Adresse angemeldet werden In diesem Fall bekommen Sie auch eine gemeinsame Rechnung Termine Liste aller Termine der Veranstaltung Falls fur den Teilnehmern Hauswirtschaftsdaten eingetragen wurden werden diese hier angezeigt Termine Vorhandene Leistungen Vorhandene Rechnungen Teilnahme an allen Terminen an aus Tin Lfd Termin UE Anreise Abreise I 1 Termin 1 5 WENE 11 07 2014 13 00 Die Teilnehmer k nnen uber den Schalter Tin in der linken Spalte zu oder von den einzelnen Ter
66. e Ordnerstruktur im Windowsexplorer Hier zum Beispiel beim Klick auf den Ast 2013 werden alle Veranstaltungen die diesem Ast direkt oder einem seiner Unter ste zugeordnet wurden angezeigt Und wenn nur der Unterast 1 Fachweiterbildungen angeklickt wurde werden nur ihm zugeordnete Veranstaltungen angezeigt Baumfunktionen fahlen Sie eine Funktion aus Baumfunktionen 4 Veranstaltungen Veranstaltungsbaum 9 z 1 Fachweiterbildungen 2 1 Pflege Medizin Psychiatrie Hygiene 2 2 Begleitung F rderung Therapie Selbstbestimmun 2 3 Soziales Umfeld Kommunikation Kreativit t 2 4 Arbeitsplatz WfbM gt 2 5 Zusammenarbeit Mitarbeiter Annen 2 6 Organisation Wirtschaft Recht F hrung 2 7 Spiritualit t 2 8 Sch nbrunn intern 2 9 Kurse au erhalb des Programms 3 Besondere Veranstaltungen u Mit Farben Baumfarben im Baum Baumfunktionen W hlen Sie eine Funktion aus Wahlen Sie eine Funktion aus Baum berabeiten Daten im Baum verschieben Suchen im Baum ber diese Liste k nnen folgende Funktionen ausgef hrt werden Baum bearbeiten Daten im Baum verschieben Suchen im Baum m Veranstaltungsbaum 2012 2015 1 Fachweiterbildungen 2 1 Pflege Medizin Psychiatrie Hygiene 2 2 Begleitung F rderung Therapie Selbstb 2 3 Soziales Umfeld Kommunikation Kreativiti 2 4 Arbeitsplatz WfbM 2 5 Zusammenarbeit Mitarbeiter innen 2 6 Org
67. egister Termine berechnet Anzahl we Unterrichts einheiten DE 2 Informationsfeld keine Eingabe m glich Die Gesamtanzahl UE wird aus einzelnen Terminen berechnet Kenn ziffer Ker 2 1 Die Kennziffer dient zur Einordnung einer Veranstaltung in eine bestimmte Gruppe von Veranstaltungen Diese Gruppe kann einem Unterbereich des Veranstaltungsbaumes entsprechen oder einem eigenen Schema das zur Auswertung herangezogen wird Kennziffern lassen sich als einzelne Ziffer oder mit Unterkennziffern speichern ber den Schalter kann eine Kennziffer und ggf auch eine Unterkennziffer ausgew hlt werden Die Unter Kennziffern werden in der Stammdatenverwaltung Programmen Extras Sektion Veranstaltungen gepflegt Freie Pl tze va 0 Information ber die Anzahl der freien Pl tze Es ist die Differenz zwischen maximaler Anzahl Teilnehmer und der Anzahl Anmeldungen mit dem Status Teilnehmer Semaforfarben f r freie Pl tze Gelb Die Anzahl Anmeldungen ist kleiner als die erforderliche minimale Anzahl Teilnehmer Gr n Die Anzahl Anmeldungen liegt im Bereich zwischen minimaler und maximaler Anzahl Teilnehmer Rot Die maximale Anzahl Teilnehmer wurde bereits erreicht oder sogar berschritten OLE Daten direkt zum Word Ubertragen W hlen Sie eine registrierte Vorlage aus Wahlen Sie eine registrierte Vorlage aus Namensschilder Teilnahmebest tigung Teilnehmerliste Falls OLE Vorlagen berei
68. egistrierungen 27 11 2008 Namensschild D BWSoftTdb common ole vorlagen 1fach dot 8 15 07 2013 17 18 19 petr Teilnahmebescheinigun BWSOFT common ole vorlagen F a g mit Terminen dot veranstaltung 31 10 2007 Medienliste dot SBWSOFTS Vorlagen Bildung und B Beratung Vorlagen veranstaltung 22 06 2010 Programmerstellungse SBWSOFTS Vorlagen Bildung und B rie dot Beratung Vorlagen veranstaltung 12 01 2010 Seminarvorbereitung SBWSOFT Vorlagen Bildung und B Checkliste dot Beratung Vorlagen La F E veranstaltungsliste 26 05 2014 12 52 39 petr Kursbelegungsliste dot SBWSOFTS common ole Wworlagen Titel Flv ILE Info Benennung Ausgabepfad Vorl 11 g ze bearbeiten Pfad Ep 13 14 15 16 17 Textmarken Vorlage Chronik Dokumentname Ausgabepfad berpr fen suchen ffnen anzeigen Liste der Registrierungen Ziehen Sie eine Spaltenuberschrift hierher um nach dieser Spalte zu gruppieren Verge ou eizerzuomn vom Dsei_Jostepmd under ma teilnehmer 27 11 2005 Namensschild D BWSofTdb common oleworlagen 1 fach dot teilnehmer 15 07 2013 17 18 19 petr Teilnahmebescheinigun SBWS commontole Wworlagen g mit Terminen dot veranstaltung 31 10 2007 Medienliste dot SBWSOFTS Vorlagen Gildung und E Beratung Vorlagen veranstaltung 22 06 2010 Programmersiellungse SBWSOFTS Vorlagen Bildung und rie dot Beratung Vorlagen veranstaltung 12 01 2010 semina
69. ei txt XML Datei xml HTML Datei html Zimmer Planer 1 Teilnehmer anmelden bearbeiten Info Felder Rechnungs empfanger Mahlzeiten Auftrags Planer Status nummer Mailversand Status2 Status 3 Gruppe 2y D349 petr bez nn Anzahl Anmeldungen Termine Vorhandene Leistungen Vorhandene Rechnungen Kursgeb hr normal Kursgeb hr erm igt Kursgeb hr Firma Vollpension 15 17 07 Fr hst ck am 18 07 Notizen ils Historie Way Bemerkungen Mail me Rechnung Einleitung Abschluss Zimmer Planer 4 Halbpension am 14 07 18 00 5 bernachtung 35 00 gt 6 Seminarunterlagen 29 00 Veranstaltungs leistungen Leistung bearbeiten Leistung einf gen Rechnung erstellen Rechnung entfernen Rechnungen 1 19 18 00 1 7 35 00 1 19 29 00 Leistungen Der Planer ist der gleiche wie der Zimmerplaner bei den Terminen oder Referenten Es kann lediglich nur der aktive Teilnehmer bearbeitet werden der Balken des Teilnehmers wird rot dargeste Ein Austausch der Belegung ist auch hier m glich Wenn mehrere Teilnehmer gleichzeitig angemeldet werden wird der Planer nicht angezeigt Bozena Reiff W 36 April 16 2012 April 20 2012 Mittwoch 18 April 2012 Donnerstag 19 April2012 Freitag 20 April 2012 En EEE
70. eisungen zwisc In Baumfunktionen A Baum bearbeiten A Veranstaltungen im Bz A Suchen im Baum I Aktuell ia Einzeln F Einzelansicht Veranstaltu F Veranstaltungsleistungen In Termine A Termin bearbeiten kor In Planer A Terminplaner A Mahlzeitenplaner A Zimmerplaner lt gt Veranstaltungen Veranstaltungen Die Verwaltung der Veranstaltungen ist das zentrale Modul in BWSoft Hier werden Ihre Veranstaltungen Kurse Semin Eine Veranstaltung besteht aus mindestens einem Termin es k nnen beliebig viele Referenten und Teilnehmer f r diese werden Anhand von defimerten Leistungen k nnen f r Teilnehmer Rechnungen f r Referenten Kosten und Abrechnungen erstel F r eine Veranstaltung k nnen Ressourcen R ume Ger te Speises le reserviert werden Falls Hauswirtschaftsmodule benutzt werden k nnen Mahlzeiten und oder Unterkunft verwaltet werden Im Veranstaltungsmodul sind drei Ansichten vorhanden die bersicht die aktuellen Veranstaltungen und die Einzelansix Inhalt von Veranstaltungen bersicht B Aktuell BB Einzeln Einstellungen ber die Funktionstaste F10 oder das Men Veranstaltungen werden die Einstellungen f r das Veranstaltungsmodul ge ffnet Hinweis An beliebigen Stelle im BWSoft k nnen ber die Funktionstaste F9 die Programmvorgaben dass hei t s mtliche Einstellungen ge ffnet werden Die Einstellungen f r das Veranstaltungsmodul befinden sich im Register Veranstaltungen Falls nur die E
71. encediaaesiaaesanoranianeenadnsteness 106 GPU PD CRIMAIIV EISANNG asian nee ASE EE ESTEET EnEn 109 WANS AUS OLE Vorlage nennen esse 113 PLANER rasant ee ie ea EE E 114 Referenten bearbeiten en san nenne 115 KOSIen DEATDEIIEN un ensure 122 TONER re 124 Teilnehmer anmelden bearbeiten 2220224002200000000n00nnnn nano anne nnnn nano nenn anne 130 L GISTUNG el r 1401 1 1 4 WEPSRNEREREERFREREEREERTERERFEINEFERSFEEEHERFRERSAERREEEREERNELENEEHEERORERFERELERERSERERUREENER 139 RECHNUNGEN assener en E A E EEEE E EE EEEE 142 AD OCANUNGO essen este E E EEES 146 ORTE E EEE E E E E E E EE E 148 DOKU OE eaaa ee ee een 152 Einstellungen Veranstaltungen Die Verwaltung der Veranstaltungen ist das zentrale Modul in BWSoft Hier werden Ihre Veranstaltungen Kurse Seminare erstellt und verwaltet Eine Veranstaltung besteht aus mindestens einem Termin es k nnen beliebig viele Referenten und Teilnehmer f r diese Veranstaltung gebucht werden Anhand von definierten Leistungen k nnen f r Teilnehmer Leistungen und Rechnungen f r Referenten Kosten und Abrechnungen erstellt werden F r einzelne Termine der Veranstaltung k nnen ausserdem Ressourcen R ume Ger te Speises le f r die Teilnehmer und Referenten in den Terminen Mahlzeiten und Unterkunft gebucht werden Im Veranstaltungsmodul sind drei Ansichten vorhanden die bersicht die aktuellen Termine und die Einzelansicht In der baumorientierten bers
72. ent Dokument ffnen entfernen hinzuf gen Veranstaltung Leistungen Termine Referenten Teilnehmer Rechnungen Abrechnungen Texte 2 Dokument Dokument Dokument Dokument Dokument suchen l M suchen N ffnen entfernen hinzuf gen C Users petr acer Statistik xlsx 1 Mailanwendung ffnen A C Users Public Pictures Sample Pictures Penguins jpg l C Users petr acer Documents test txt Es wird die Mailstandardanwendung zum Beispie Liste C Users petr acer Documents Mailanwendung docx Einschr nkungen Vorschau In eine Adresszeile des Mailprogramms passen ab Es kann nur Text ohne Formatierungen von BWSof Ebenfalls Dateien k nnen erst im Mailprogramm a 2 ber Exchange Server MAPI senden Falls auf Ihrem Rechner der Exchange von Microso Einschr nkungen Es kann nur Text ohne Formatierungen bertragen 3 ber Outlook direkt senden Falls auf Ihrem Rechner Microsoft Outlook installi Einschr nkungen Keine 4 ber Posteingangserver POP3 direkt senden Dokument amp ffnen Dokument ffnen Fall das Dokument besser gesagt die Endung des Dateinamens mit einer Anwendung verbunden wurde zum Beispiel jpg mit einem Bildbearbeitungsprogramm kann ber diesen Schalter die Anwendung ge ffnet und das Dokument geladen werden Dokument entfernen Dokument Die Registrierung des Dokumentes wird aus der Datenbank entfernt das Dokument wird aber nicht
73. ente oder Liste ber eine einzige Veranstaltung Beispiel Allgemeine Angaben ber die Veranstaltung dazu Listen von Terminen Referenten Teilnehmern oder Angaben f r das Programmheft Dokumente f r einen Teilnehmer Beispiel Anmeldebest tigung Teilnahmebescheinigung Zertifikat Einladung Absage etc Dokumente f r einen Referenten Beispiel Honorarvertrag Infos oder Listen f r ein Termin Beispiel Teilnahmeliste f r Termin Verpflegung und oder Unterkunftliste Nach der Wahl wird ber mit Hilfe eines Dateidialoges die Vorlage ausgew hlt Vorlaqe atm _ T d common ole vorlagen Organisieren Neuer Ordner di Ei z Name i B Ihr Name Je 3 WE Adressliste mit allen Daten f r Seriendruck 3 x J i WE Adressliste mit allen Daten f r Seriendruckl ee be iE WE AdrKommunikationsdaten E A i m WE Aktivit tenTeilnehmer ADAnrede ADTite Anmeldebest tigung 2012 ADVomame ADName1 ae Anmeldebestatigung ADStralse B W T u ADPL7 ADOrt BA_Fragebogen f r Seminarteilnehmer_1 a J baw va bearbertung d Brief gt O dio t Mo m Dateiname Aktiwit tenTeilnehmer Danach kann die Registrierung der Vorlage vorgenommen werden Modulfilter vorlagen f r Veranstattungslisten vorlagen f r Veranstaltungen or f r Teilnehmer agen f r Referenten en f r Termine Bei gro er Anzahl von registrierten Vorlagen ist es vom Vorteil die Ansicht nur auf die gew nschte Vorl
74. er den Popup Schalter kann die Registrierung f r Listen von Veranstaltungen ge ffnet oder falls Listen bereits registriert wurden und vorhanden sind werden diese angezeigt und k nnen direkt zum Word bertragen werden Registrierung f r Veranstaltungslisten ffnen Kursbelegungsliste bersicht von f Veranstaltungen Ziehen Sie eine Spaltenuberschrift hierher um nach dieser Spalte zu gruppieren Lfd Nummer Veranstaltung Tin m Tin m Anmekdes Anz in uss Trm 121070 01 121070 02 121070 03 121050 02 1 121050 01 1 5 Hygienebeauftragte r Lehrgang 1516 121080 01 2 Menschen mit Behinderung verstehen und begleiten Termin 1 1517 121080 02 3 Menschen mit Behinderung verstehen und begleiten Termin 2 Menschen mit Behinderung verstehen und begleiten Termin 3 121080 03 121032 Modularisierte Ausbildung zur Fachkraft anung POB amp A 1525 121041 gt Modularisierte Ausbildung zur Fachkraft Sen 1526 121042 3 1527 121043 2 f r rer POBBA 121060 01 1 4 121060 02 1 1 Hd 4494616 Yst aus Z2 HM HH AH amp 4 In diesem Fenster werden die Veranstaltungen nach der markierten hell grun Spalte sortiert angezeigt Die 16 16 15 15 15 10 10 15 07 2011 05 10 2012 06 10 2012 Tagungshaus Gut 15 00 17 00 H usern 25 15 07 2011 09 11 2012 10 11 2012 Tagungshaus Gut 15 00 17 00 H usern 25 15 07 2011 07 12 2012 08
75. ert werden Wichtiger Hinweis Der Spaltenfilter steht Ihnen nur in der Normalansicht zur Verf gung Veranstaltungsbaum Mit Hilfe von Baum k nnen die Veranstaltungen strukturiert werden hnlich wie Dateien in Verzeichnissen von Windows Explorer sind hier die Veranstaltungen an die Baumstruktur Ordner angeh ngt Die Struktur des Baums ist frei definierbar es k nnen bis zu 20 Unterebenen definiert werden Durch das Markieren eines Astes im Baum wird die Anzeige der Veranstaltungen hnlich wie im Windowsexplorer an die Veranstaltungen die diesem Ast oder seinen Unter sten zugeordnet wurden angezeigt d Veranstaltungen gt 2004 2005 2006 2007 2 1 Pflege Medizin Psychiatrie Hygie 2 2 Begleitung F rderung Therapie 2 3 Soziales Umfeld Kommunikation Kr 2 4 Arbeitsplatz WfbM 2 5 Zusammenarbeit Mitarbeiterinnen 2 6 Organisation Wirtschaft Recht F 2 7 Spiritualit t 2 8 Sch nbrunn intern 2 9 Kurse au erhalb des Programms b 3 Besondere Veranstaltungen b 2014 4 nn E E E b b b gt gt A Spaltenfilter Mit diesem Filter k nnen Sie einfach in den Spalten der bersicht einen oder beliebig viel Werte der Spalten durch das Markieren ausw hlen Danach werden nur Datens tze die diese n Wert e anhalten angezeigt Zum aktivieren des Filter bewegen Sie die Maus ber den gew nschten Spaltentitel Am rechten Rand des Titel erscheint ein umrah
76. es pa ae When filtering is applied the filter panel appears v FilterBox Visible property affects the manner in PWG deactivate and then activate filtering b criteria applied ith a description of the filter criteria Vien s un Riesen Is oe within nit Yc 2 Custom Filter Dialog gt Custom Filter dialog Selecting the Custom item from the filter dropdown list activates the Ci ns dialog allows you to BR the filter en PR a column consisting of one or two filter conditions u can also specify the operator for these conditions following image shows all the possible operators OperatorText representation equals lt gt does not equal lt is less than lt is less than or equal to gt is greater than gt is greater than or equal to NOT LIKEnot like NULLis blank lt gt NULLis not blank In addition to the operator values must be specified via the value box This uses the same editor type as the column stand alone and in place use the same editor classes When using the LIKE or NOT LIKE operator you can substitute one or more symbols in a string value with specific characters by default the underscore _ and percent The second filter condition is specified in the same manner To combine two conditions use the AND OR check box 3 Filter Builder Dialog In some cases however filter conditions cannot be displayed with the help of the Custom Filter
77. essourcen Es werden nur Ressourcen die im gesamten zu buchenden Zeitraum nicht belegt sind angezeigt Raum kapazit t gt Personen Es werden nur Ressourcen ab der angegeben Personenkapazit t angezeigt 0 Alle Ressourcen werden angezeigt 4 Fremdbuchungen Bei Bedarf kann die Sperre aufgehoben werden und die Buchungen von fremden Veranstaltungen und Kontingenten k nnen verschoben werden Es kann nur auf eine andere Ressource die im gleichen Zeitraum der Fremdbuchung frei ist verschoben werden Verschieben in der Zeitachse ist nicht m glich Zeitenskala _Zeitenskala von 8 bis 22 52 Uhr Die Anzeige der Tageszeiten im Planer Der bersichtlichkeit wegen sollte die Tageszeit so kurz gehalten werden wie m glich c paa E ansicht Ansicht neu f setzen Bei Ansicht neu setzen wird immer der Start des Belegungszeitraumes sichtbar Mit Plus und Minuszoom wird die Tagesbreite und die L nge der Zeitbl cke ge ndert Die Dauer des Zeitblocks wird zwischen den beiden Zooms angezeigt Die Dauer kann auf 5 10 15 20 30 und 60 Minuten gesetzt werden Eine Belegung kann nur zwischen den ganzen Zeitblocks verschoben werden Das hei t wenn der Zeitblock auf 60 Minuten gesetzt wurde kann die Belegung nur in 60 Minuten Schritten verschoben verk rzt oder verl ngert werden 7 Screenshot later Srengat Drucker HP Officejet 6500 E710a f Ar er Drucken ber die
78. ew hlt werden Sonst muss die Aufgabe eingetragen werden Honorar Honorar 400 00 Honorar des Referenten pro Einheit Berechnungs Q einheit pro Unterrichtseinheit Veranstaltung Unterrichtseinheit Termin Teilnehmer Eine der vier verschiedenen M glichkeiten f r das Berechnen des Gesamthonorars ausw hlen Gesamt Ff honorar Gesamthonorar 2 000 00 Nur Lesefeld Wird automatisch anhand des Honorars und der Berechnungseinheit berechnet Veranstaltung Honorar 1 Unterrichtseinheit Honorar Anzahl UE Termine Honorar Anzahl Termine Teilnehmer Honorar Anzahl angemeldeter Teilnehmer Notizfeld Frau Hofmann wird am 07 07 um 7 30 Uhr vom Bahnhof abgehoft Kann entweder direkt oder ber den Editor beschrieben werden Editor f r Notizen gt ffnen a Ausschneiden AB Ersetzen Q a speichern Kopieren we Suchen X Leeren a5 Il Neu Einf gen Ubernehmen Abbrechen 4 Drucken i Alles ausw hlen R ckg ngig Frau Rohrwick wird am 19 04 um 08 35 Uhr vom Bahnhof abgeholt Termine Liste aller Termine der Veranstaltung Falls f r den Referenten Hauswirtschftsdaten eingetragen wurden wer diese hier angezeigt 0 ACH 7 1 07 07 201408 30 11 07 2014 13 00 Termin 1 5 07 07 2014 03 30 11 07 2014 13 00 Die Referenten k nnen ber den Schalter Ref in der linken Spalte zu oder von den einzelnen Terminen an oder abgemeldet werden Wenn der
79. ftragten Dabei ist besonders wichtig die Umsetzung der Bestimmungen im institutionellen Altag und in der Arbeit der f r die Einhaltung verantwortlichen Personen Die Eigenverantwortung sowie die Mitwirkungspflicht erhalten hier einen hohen Stellenwert Veranstaltungsleistungen Alle Geb hren die Sie f r eine Veranstaltung vielleicht abrechnen wollen werden in der Tabelle dieses Registers zusammengestellt Sie stellt damit den Leistungskatalog aller Pflicht und Zusatzleistungen der jeweiligen Veranstaltung dar Die Veranstaltungsleistungen k nnen den Teilnehmern bei der Anmeldung und oder sp ter zugewiesen werden Aus den zugewiesenen Leistungen werden dann die Rechnungen erstellt In jeder Leistung werden Titel Preise Rechnungsempf nger und falls gebraucht Angaben f r die Buchhaltung definiert Die einzelnen Leistungen werden in Gruppen zusammengestellt Bei der Rechnungserstellung f r Teilnehmer kann jeweils nur eine einzige Leistung pro Gruppe gebucht werden Die Leistungen einer Gruppe stellen also Buchungsoptionen dar Damit wird zum Beispiel verhindert dass aus Versehen doppelte Kursgeb hren auf der Rechnung erscheinen Die jeweils erste Leistung einer Gruppe gilt als Standardleistung und wird standardm ig vorgeschlagen Gruppen Kalkulation Kontierungen Veranstaltungstyp L schen Bearbeiten Erstellen 1 2 3 4 3 6 Termine Referenten Teilnehmer Texte Dokumente Gruppen Veranstal tung styp ai 1 wi i
80. g 1 24 L Nummer MUMMER br _ Vormittagspause 6 brutto LEITUNG i Mittagessen 4 12 brutto rel 2REFERENT 1 Abendessen 4 11 00 brutto FSTART FENDER Es werden alle Leistungen aus dem Register Leistungen angezeigt Durch das Markieren der Spalte Rng werden diese Leistungen automatisch in die Rechnung eingetragen Es k nnen zus tzliche Leistungen erstellt werden Das bearbeiten aller Leistungen ist auch m glich 6 Teilnehmerliste Lid AdrNr Name ah Anmeldung Status Status 2 Bezug vst Geb hr Geb hr Mail 19 25128 1 24238 17 14197 i 2 23350 11 24273 11 24237 4 20461 r 18 22427 12 24304 Hier werden neben den wichtigen Daten des Teilnehmers auch die Termine die Hauswirtschaft und die Leistungen und Rechnungen f r jeden Teilnehmer in Form von untergeordneten Listen angezeigt ber den Plus Minus Schalter in der linke Spalte k nnen diese Listen ge ffnet oder geschlossen werden Leere Liste Bezdecka Daniel Buck Hubert Chioneti Marianne Chmitorz Angela Dittrich Frank Edimann J rgen F rg Mathias Froschmeier Anton Furholzer Johannes 10 06 2014 17 07 2013 17 07 2013 17 07 2013 05 12 2011 13 12 2011 05 12 2011 05 12 2011 11 01 2012 mh B 2T a7 31 1 Teilnehmer Interessent interessent Interessent 1 Teilnehmer 1 Te nehmer Teilnehmer Interessent Warteliste oh
81. gegebenen Pfad gefunden wurden aufgenommen Es werden hier nur die Veranstaltungslisten oder Dokumente f r einzelne Veranstaltungen aufgelistet Zum Beispiel eine Kurs oder eine Teilnehmerliste Andere Dokumente werden aus der Einzelansicht einer Veranstaltung ausgegeben Registrierung f r Veranstaltungslisten ffnen Kursbelegungsliste Teilnehmerliste Ausgabebeispiel der Teilnehmerliste Teilnehmerliste f r Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in WfbM SPZ Datum 14 10 09 00 14 10 2013 14 00 Kursnummer 121020 15 Leitung Aufgabe Ackermann Nathalie 49 76 72 224 7132 Hauptreferentin Teilnehmende Blabsreiter a EE Ansbach GE Brandma ier aan 3743 Dittrich 50 Edimann 1917777 Fo on ad Kissinge 08721 77777 Froschmeier 80788 F rholzer Johannes 9731 K tzi nger 059 839377777 Alexander xande stadtsteinac 089 83977777 ad Neustadt 09421 77777 Tennis 9766 ad Neustadt Saale __ 0821 5697777 T 08081 937777 TITT FF ka aL a Pare e m E ad FETT L schen Zuweisungen Registrieren Modulfilter Vorlagenfilter Word Drucken Schlie en 2 3 4 5 6 8 9 I a ar Erl Registrierung u Zuweisungen zwischen Feldern und Neue Vorlage Ale Vorlagen f r Veranstaltungen l schen Textmarken bearbeit egistrier Nur gefundene Vorlagen anzeigen Ziehen Sie eine Spalten berschrift hierher um nach dieser Spalte zu gruppieren Liste der R
82. gt Raum gt Stornogeb hren gt Geraet Tagungsarrangement Standard ohne f ER Abendessen 6 30 ohne brutto FWS Abendessen 9 50 ohne 589 235 FWS Tagesverpfl ohne 1 Service 6 50 br men a K che 19 724 7 24 724 230 K che 19 724 724 7 24 230 Abendessen ohne 10 08 235 Mittagessen inkl 1 Getr nk ohne 12 19 Tagungsverpflegung ohne 22 69 230 Sonstiges 19 33 60 33 60 33 60 210 bernachtung ohne 34 77 Kapellenraum 19 27 00 27 00 41 9 2700 0 00 0 00 0 00 0 00 210 Leseraum 19 27 00 27 00 41 99 27 00 0 00 0 00 0 00 0 00 210 1 27qm 19 27 00 27 00 41 99 27 00 0 00 0 00 0 00 0 00 210 2 27 qm 19 27 00 27 00 43 07 27 00 0 00 0 00 0 00 0 00 210 6 50qm 19 50 00 40 00 78 60 50 00 0 00 0 00 0 00 0 00 210 53 50qm 19 50 00 40 00 86 89 50 00 0 00 0 00 0 00 0 00 210 159 12 100 00 0 00 256 25 Hefe 83 Preise gt r a v x a lt Bedienung Die entsprechende Leistung in dieser Liste finden und die Zeile anklicken Falls verschiedene Preise in den Preiskategorien angezeigt werden die Zelle mit diesem Preis anklicken Die ausgew hlten Daten erscheinen im oberen Teil des Fensters und k nnen nun fa
83. icht werden tabellarisch alle Veranstaltungen und in der Ansicht Aktuell alle Termine die innerhalb eines festgelegten Zeitraumes stattfinden angezeigt In der Ansicht Einzeln werden alle Daten einer einzelnen Veranstaltung angesehen und bearbeitet bersicht In der bersicht wird die Liste aller Veranstaltungen angezeigt es kann hier nach einer bestimmten Veranstaltung gesucht werden Auf der linken Seite der bersicht befindet sich so genannter Veranstaltungsbaum Aus der bersicht k nnen die Veranstaltungen zum Word OLE Excel oder in eine Datei bertragen werden Die Veranstaltungen oder ihre Termine k nnen in der Kalenderansicht angezeigt werden ber die bersicht werden neue Veranstaltungen erstellt und wenn n tig gel scht Die markierte Veranstaltung kann in der Einzelansicht ge ffnet werden bersichtsmaske Das Men Aktuell Einzeln Word OLE bersicht von Termine Veranstaltungen Veranstaltung Veranstaltung Veranstaltungen F3 Doppelklick F5 Veranstaltungen im Kalender im Kalender l schen erstellen Baum funktionen 5 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und 25 26 10 03 2011 17 09 2012 21 09 2012 Tagungshaus Gut 4 Berufsf rderung in WfbM SPZ 08 30 13 00 H usern Baum fF u 121020 06 5 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und 25 26 10 03 2011 05 re gt 09 11 2012 Tagungshaus Gut Berufsforderung in WfbM SPZ 13 00 H usern 121032 Modularisierte Ausbildung zur Fachkraft 18 04 2012
84. igt alle untergeordneten Tabellen f r alle Referenten an Alles verbergen Verbirgt alle untergeordneten Tabellen f r alle Referenten Spalten verwalten EA Spalten verwalten Siehe bersichtsmaske Spalten Q speichern Siehe bersichtsmaske Gruppenmailversand Mailadressen Versand Abbrechen 4 Checkliste Versandmethode 3 1 nn ss Betreff Me p 3 Mailadressen 5 dr stefan ackermann omsx at Stefan Ackerma bezdecka ainet at Maria Bezdecka Chronikeintrag mit Betreff synchronisiere W Chronik ss Synchronisieren Betreff bwsoft seminarverwaltung info Daniela Hoffm Chronikeintrag f es Dateianh ngen H l i Liste leeren Angeh ngte Dateien D BW Soft6 common ole Einladung doc u eeren IE Anhang Mailtext O Nur Text keine Schrif Formatierung anne hi Texteditor Einladung zum Vorbereitungstreffen am 13 06 2014 ea Nur Text seminar101030 02 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsforderung ee Mailtext Termin 14 07 2014 18 07 2014 sehr geehrte Frau Sehr geehrter Herr wir m chten Sie zu einem Vorbereitungstreffen zum o a Seminar einlad am Montag den 13 06 um 18 00 Uhr bei Arbeit und Leben Judenburg e V Stadionstrasse 33 _ 8750 Judenbura Mailadressen Checkliste 3 Mailadressen dr stefan ackermann omx at Stefan Ackerme bezdecka aine
85. ilnahme Doppelklick auf Termin rot Erstellt die Teilnahme des aktiven Referenten ber die Auswahlliste Referenten kann zwischen den einzelnen Referenten gewechselt werden Referenten bearbeiten Zimmer Mahlzeiten Berechnungs Gesamt Planer Planer Info Felder Aufgabe Honorar einheit honorar Notizfeld Editor f r Notizen 8 11 07 2014 13 00 07 07 2014 08 30 11 07 2014 13 00 Termin 1 1 07 07 2014 08 30 Termine Bil Hiti 1Trm obo Paw d igl Kosten lt 1 Kosten lt 1 Kost D Fruit 30 00 150 00 1b 1 10 06 20 Ze 0 35 315 110 25 Abr de d 17 16 15 Kosten Kosten Kosten Liste der Kosten Liste der Abrechnung Abrechnung Abrechnung l schen bearbeiten erstellen Abrechnungen l schen bearbeiten erstellen Zimmer Planer Der Planer ist der gleiche wie der Zimmerplaner bei den Terminen Es kann lediglich nur der aktive Referent bearbeitet werden der Balken des Referenten wird rot dargestellt E Austausch der Belegung ist auch hier moglich a Zimmerbuchungen f r 121020 13 T ermin 1 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in WibM SPF Anreise am 07 07 2014 Abreise am ee Datei Stil up L schen leeren Belegt o Drucker Baum G stehaus St Klara wall WA tauschen HP Officejet 6500 E710a f best tigen Eigen 5 2 Gefiltert 59 i Fremdbelegunge
86. instellungen f r die Veranstaltungen F 10 ge ffnet wurden wird nur dieses Register angezeigt In diesem Register befinden sich drei Unterregister Benutzer Global und Vorlagen Im Register Benutzer werden Einstellungen die nur diesen Benutzer betreffen gehandhabt Die Grundfarbe der Fenster ist blau Im Register Global werden Einstellungen die alle Benutzer betreffen gehandhabt Die Grundfarbe der Fenster ist gr n Hinweis Falls der Administrator dem Benutzer in der Benutzerverwaltung den Zugriff auf die globalen Einstellungen untersagt hatte werden nur die Unterregister Benutzer und Vorlagen angezeigt Die einzelnen Einstellungen sind selbsterkl rend auf eine Beschreibung wird hier verzichtet Das Unterregister Benutzer Benutzer Global Vorlagen Schrift und Farben in den Listen bersichten Anmeldebest tigungen per Email verschicken ae a Aus der Anmeldung kann direkt eii Standard Schrift und Farben aus Allgemein ubernehmen F Funktion anwenden iag Pr einer le de Anmeldebest tgung per Mai Gr 8 Schrift Aral versendet werden Ubersicht Auswahl Titel Inkremental 0060BBFF FE dFuchsia Gruppieren Suchspalein 0022CCFF 00BBFFDD Anzeige von Veranstaltungstibersicht Anstatt inkrementeller Suche im Gitter wird die Suche Schnellansicht im Suchfeld ausgef hrt mehrere Spalten gleichzeitig sortieren nicht m glich kein Spaltenfilter fl Veranst
87. ion ber die Geb hren Status Status Aktuell Aktuell Fertig Abgesagt Hier kann der Status in dem sich die Veranstaltung befindet eingetragen werden Es ist ein wichtiges Feld dass Ihnen signalisiert wie weit die Daten fur diese Veranstaltung eingetragen wurden Ausserdem kann das Feld f r die Selektion benutzt werden e In Planung So lange noch nicht alle erforderlichen Daten eingetragen wurden befindet sich die Veranstaltung in diesem Status Aktuell Nachdem alle Daten eingetragen wurden k nnen Sie zu diesem Status wechseln Das bedeutet f r die Veranstaltung wurde alles eingetragen Das kann schon bereits bevor die Veranstaltung gestartet und auch nach dem die Veranstaltung beendet wurde so sein Fertig Nachdem alle Anmeldungen Rechnungen und Abrechnungen und alle Zahlungseing nge eingetragen wurden sollten Sie die Veranstaltung auf diesen Status setzen Das signalisiert f r Sie hier wurde bereits alles erledigt keine weiteren Dateneintragungen sind notwendig Abgesagt Fall die Veranstaltung aus irgendeinem abgesagt werden muss ist das nicht notwendig die Veranstaltung zu l schen Stattdessen wechseln Sie in diesen Status die Veranstaltung geht nicht verloren sie kann sp ter aktiviert und aktualisiert oder auch kopiert werden Hinweis F r den Status gibt es keine Automatik der Statuswechsel kann ausschliesslich nur ber diese Auswahlliste gemacht werden Hinweis Die Score Punkte si
88. ispiel wurde in einer Gruppe mit drei Leistungen die Leistung mit der Lfd Nr 2 gel scht So bleiben zwei Leitungen 1 und 3 brig Nach der berpr fung wird die 3 auf 2 umbenannt Falls keine Verschiebungen notwendig sind erscheint folgende Meldung BWSoft 5 Die Letstungsgruppen sind in Ordnung Veranstaltungstyp Veranstaltungstyp Seminar mehrt gig Da viele der Veranstaltungen immer wieder nach dem selben Schema ablaufen k nnen f r sie Veranstaltungstypen definiert werden die unter anderem eine Tabelle von Leistungen enthalten Anstatt diese Leistungen fiir jede Veranstaltung neu zusammenzustellen kann einer Veranstaltung ein bestimmter Typ zugewiesen werden Dazu m ssen die Veranstaltungstypen in der Stammdatenverwaltung Sektion Veranstaltungen gepflegt werden L schen L scht einzelne Leistung Das L schen muss noch best tigt werden Terre Jede k nnen nachtr glich die Daten bearbeitet werden Die Bearbeitung wird in einem separaten Fenster ausgef hrt Dre Olyerstelen stellen Bevor eine Leistung erstellt werden kann muss folgende Wahl getroffen werden Veranstaltungsleistung anlegen Sie k nnen entweder eine vorhandene Leistungsgruppe erweitern oder eine neue Leistungsgruppe erstellen 1 vorhandene Leistungsgruppe erweitern Wenn es sich um eine neue Leistungsgruppe handelt muss jetzt der Bereich gew hlt werden danach wird die Bearbeitungsmaske
89. itungstreffen Q Synchronisieren Chronikeintrag mit Betreff synchronisieren Wenn diese Option aktiv ist wird der Inhalt der Betreffzeile automatisch in das Chronikfeld eingetragen Chronik _ Einladung zum Vorbereitungstreffen Der Inhalt des Chronikfeldes wird automatisch in die Chroniken aller Adressen an die Mails gesendet werden eingetragen Bleibt das Chronikfeld leer findet keine Eintragung in die Chronik statt Anh ngen j Fi nun Fiat ei anh ngen i Die Dateien die an die Mail angeh ngt werden sollen werden ber das Dateidialog in diese Liste eingetragen Leeren 7 Listeleeren Anhang D BW Soft common ole Einladung doc Auflistung aller Dateien die an die Mails angehangt werden sollen Ist nicht bei jeder Versandmethode moglich Texteditor A Ti dit r Hiermit kann der Text mit einem Editor erfasst werden f ffnen a Ausschneiden a Ersetzen B A Tt Tahom i fb AB QO E speichern Kopieren ae Suchen Leeren u E Aq Neu Einf gen Symbole Drucken EEE ia U A Schriftfarb a R ckg ngig am Nur Text 12 O Nur Text keine Schrift Formatierung Wenn diese Option aktiv ist wird der Text immer als nur Text ohne Formatierungen gesendet Im Texteditor werden die Formatierungsm glichkeiten ausgeblendet Mailtext Einladung zum Vorbereitungstreffen am 1
90. j 3 Seminar mehrt gig v S l schen bearbeiten erstellen m gt 1 Veranstaltung Kursgeb hr normal 350 00 1 ohne 350 00 Bezug 1234 201 m 2 Veranstaltung Kursgeb hr erm igt 290 00 1 ohne 290 00 Bezug 1234 202 m Veranstatung Kursgeb hr Firma 425 00 1 ohne 425 00 Bezug 1234 203 He m 1 Verpflegung Vollpension 15 17 07 E 24 00 4 19 F 96 00 Teilnehmer 2345 ic m Verpflegung Fr hst ck am 18 07 E 11 00 11 11 00 Teilnehmer 2345 222 Me m 1 Verpflegung Halbpension am 14 07 E 18 00 19 18 00 Teilnehmer 2345 223 js m bernachtung bernachtung El 35 00 1 E 35 00 Bezug 4567 230 Ee m 1 Leistungen Seminarunterlagen 29 00 1 13 M 29 00 Bezug 5678 252 Wo H d elst kH H A Kalkulation 1 L Kaku Kalkulation der zu erwartenden Einnahmen beim aktuellen Anmeldestand Das Resultat muss aber nicht mit den sp teren tats chlichen Einnahmen bereinstimmen EM Kalkulation proTN 539 00 beig TN 4 312 00 aktuell R JA 4371 53 702 00 bei24 TN 12 936 00 Kursgeb hr normal Kursgeb hr erm ig Kursgeb hr Firma Vollpension 15 17 07 Fr hst ck am 18 07 Halbpension am 14 07 bernachtung S gt eminarunterlagen m Gruppen Kontierungen Falls durch das mehrfache Erstellen und L schen der Leistungen L cher in den Gruppen entstanden sind k nnen diese ber diesen Schalter automatisch verschoben werden Zum Be
91. kann der Mailtext ber eine OLE Vorlage mit Daten aus BWSoft erstellt werden beim Gruppenmailversand muss der Text manuell eingetragen werden Referentenliste p 25248 Ackermann Stefan 0 00 Leiterin 0 00 m 25130 Bezdecka Maria 350 00 Betreverin 350 00 15 07 2013 400 00 i 2 000 00 05 05 2014 30 00 x 150 00 06 06 2014 0 33 315 i 110 25 350 00 Betreverin 350 00 HH A 4Ref FR HI ow X a b Hier werden neben den wichtigen Daten des Referenten auch die Termine die Hauswirtschaft und die Koste und Abrechnungen f r jeden Referenten in Form von untergeordneten Listen angezeigt ber den Plus Min Schalter in der linke Spalte k nnen diese Listen ge ffnet oder geschlossen werden Leere Listen ohne Date werden nicht angezeigt 4 Planer at Planer ffnet den Planer f r die Referenten Loschen Wenn ein Referent gel scht wird werden auch s mtliche Buchungen wie Teilnahme des Referenten an Terminen die Unterkunft und Verpflegung des Referenten die Kosten und Abrechnungen gel scht Q Bearbeiten B rennen ffnet das Fenster das Bearbeiten des Referenten Q Hinzuf gen Aus der Adressenliste wird ein noch nicht eingetragener Referent ausgew hlt dT Referenten ausw hlen Anzahl 11295 evens Bezirk Oberbayern B Behinderung Danach wird das Fenster f r das bearbeiten von Referenten ausgew hlt Alles anzeigen Ze
92. kt Zum Eintragen der Kosten wird das Formular zum Bearbeiten von Kosten ge ffnet 12 Kosten ae bearbeiten Die Kostenparameter werden in einem Formular bearbeitet 13 Kosten www l schen Die Kosten k nnen nur dann gel scht werden falls diese noch in keine Abrechnung eingetragen wurden BWSoft 5 ozp Diese Kosten sind Bestandteil einer Abrechnung und k nnen nicht gel scht werden Damit die Kosten gel scht werden k nnen muss entweder die dazugeh rige Abrechnung gel scht oder bearbeitet werden Liste der Kosten 30 00 a 150 00 0 35 lo E 110 25 15 Abrechnung erstellen Aus einzelnen Kosten kann eine Abrechnung erstellt werden In einer Checkliste k nnen Kosten fur die Abrechnung ausgew hlt werden In diese Liste werden nur Kosten die noch kein Bestandteil einer anderen Abrechnung sind P Kosten ausw hlen 13 05 2013 13 65 PkKW Fahrtkosten 18 05 2013 1700 00 Veranstaltungshonorar pro UE Nach dem die Abrechnung erstellt wurde wird in die ausgew hlten Kosten die Abrechnungsnummer eingetragen Abrechnung ae bearbeiten Abrechnung amp bearbeiten Hier k nnen die einzelnen Kosten abgew hlt und oder andere Kosten dazu gew hlt werden F JT Kosten aus abw hlen 13 05 2013 13 65 PKW Fahrtkosten 18 05 2013 1700 00 Veranstaltungshonorar pro UE _ 18 05 2013 71 40 Reisezeit 17 Abrechnung a l schen Es wird nur die Abrechn
93. kt wurde wird der Gast falls m glich in ein Bett gebucht Dabei werden zuerst von oben nach unten alle reservierten Betten danach alle freien Betten ber cksichtigt Durch das Ziehen mit der Maus kann der Gast direkt auf ein freies oder reserviertes Bett gebucht werden Zimmer Bett EZ 112 1 EZ 113 0 Die Zimmer sind mit abwechselnden Farben angezeigt die Betten im Zimmer sind durchnummeriert 1 2 usw Reserviertes Bett ee TEE EEOTETETEETTETEREETEETTETETEUTERTTRETEUETOUUTUETURTENTETTTEUETTTOTTILTEOTTUENTITLTEENTETTOTTEUTTETTTETDEETTEOTTITTEOTTTEELOTTRETTEOTOEORETTOTETEOEOOOTTETETTEOTOTETETTTeN Das Bett ist f r die Veranstaltung reserviert ist aber leer es wurde noch kein Gast f r das Bett gebucht Mit einem Doppelklick auf den Balken kann die Reservierung gel scht werden Durch das Schieben und loslassen mit der Maus drag amp drop kann die Reservierung entweder auf ein anderes freies Bett verschoben oder mit der eigenen Buchung ausgetauscht werden Belegtes Bett ae ene ei eee nen ee INNERE ere een ne eee a ne ne eee ESE a T TELELELLLLLLLELELLLLLELELLLLLLLLLELLLLLLLLLLLLLLLLL LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLELLLLLLLLLELLLLLLLE REECE LECLERC EEE REEL eee eee LLLLLLLLLLLLLLLLLELLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI 45 Name des Gastes dieser Belegung Mit einem Doppelklick auf den Balken kann die Buchung gel scht werden Durch das Schieben mit der Maus kann die Buchung entweder auf ein a
94. l der Veranstaltung Eingabefeld bis zu 80 Zeichen lang Damit der Titel aus Versehen nicht Ubergeschrieben werden kann ist dieses Feld schreibgeschutzt gelb gefarbt Mit dem kleinem Schalter rechts des Feldes kann der Schreibschutz temporar aufgehoben werden a Word F5 ffnet das Registrierungsmodul f r die OLE Vorlagen Welche Vorlagen registriert und bearbeitet werden k nnen h ngt davon ab welcher Register in der Einzelansicht ge ffnet wurde Im Register Termine k nnen die Registrierungen f r Termine im Register Referenten f r Referenten und im Register Teilnehmer f r Teilnehmer bearbeitet werden In allen brigen Registern werden die Registrierungen f r einzelne Veranstaltungen bearbeitet F r die Ausgabe der Teilnehmervorlagen gibt es folgende M glichkeiten 1 Nur der aktive Teilnehmer Alle selektierten Teilnehmer Die Selektion wird wie blich ber Maus Strg oder Maus Shift erstellt 3 Alle angezeigten Teilnehmer Wenn zum Beispiel die Ausgabe f r Teilnehmer mit Status Teilnehmer gemacht werden soll dann vorher den Spaltenfilter Status einstellen Fa 0 Abbrechen Esc Start u Ende start 24 07 2014 09 00 Ende 25 07 2014 15 00 Informationsfeld keine Eingabe m glich Wird aus dem Start des ersten und dem Ende des letzten Termins im Register Termine berechnet Anzahl Termine Term 1 Informationsfeld keine Eingabe m glich Wird aus der Anzahl Termine im R
95. le bernehmen Abbrechen aja Drucken R ckg ngig Mindeststeilnehmerzahl ca 10 TN H chstteilnehmerzhal 20 TM Jannike Uhl hat ihre Eltern Rolf und Regine UHl angemeldet sie soll aber die Rechnung bekommen IM Rechnung f r Nina Gras auf Bezug Brigitte Scheffler IM EINLADUNGEN UND RECHNUNGEN f r TN 1 34 Einladungen f r die Termine 1 2 und 5 verschickt 7 5 IM f r TW 37 Rechnungs mm texte Rechnungstexte O Anmeldung Start O Anmeldung Ende fe Rechnung Start O Rechnung Ende O Storno Start O Storno Ende O Gutschrift Start O Gutschrift Ende Die Rechnungstexte werden aus den Programmvorgaben Rechnungen Rechnungstexte bernommen und k nnen hier an die jeweilige Veranstaltung angepasst werden Zu jeder Rechnungsart geh ren zwei Texte ein Start und ein Endtext Diese beiden Textbl cke umrahmen den Block der Leistungen die in der Rechnung aufgef hrt werden Insgesamt gibt es acht verschiedene Rechnungstexte f r die Rechnungsarten Anmelderechnung Rechnung Stornorechnung Gutschrift W hlen Sie durch Markieren des entsprechenden Feldes einen der Rechnungstexte aus In den Rechnungstexten k nnen sogenannte Platzhalter angewendet werden Die Platzhalter sind fest defini es sind Feldnamen aus BWSoft umgeben mit Zeichen Auf der linken Seiten des Editors sind alle m glichen Platzhalter aufgelistet Diese k nnen mit Copy and Pas oder ber einen Doppelklick auf die aktuelle Cursorposition bertragen werde
96. lls notwendig nachgearbeitet werden Preis bernehmen Bemerkung F r die Reduzierung der Anzeige kann der Preislistenbaum benutzt werden die Suche und die Sortierung erfolgt nach den gleichen Regeln wie in der Veranstaltungs bersicht u Gruppe und laufende Nummer Das sind die beiden fixen Parameter die Gruppe und die laufende Nummer k nnen nicht ge ndert werden bei falschen Zuordnung sollte die Leistung gel scht und dann korrekt neu erstellt werden 3 paai O apecten Die nderungen bernehmen Leistungsbereich Veranstaltung Verpflegung bernachtung Lei hen Die Ausw hlieis der Leistungsbereiche Die Bereiche werden in der Stammdatenverwaltung f r Veranstaltungen gepflegt In diesem Beispiel s nd die vordefinierten Bereiche aufgelistet Jede Leistung muss einem Bereich zugeordnet werden Die verschiedenen Leistungsbereiche k nnen individuell zur Berechnung zusammengestellt werden Neben den vordefinierten Leistungsbereichen k nnen auch eigene Bereiche definiert werden Titel 2 Kursgeb hr normal Titel der Leistung Wichtig unter diesem Titel wird die Leistung als eine Position in der Rechnung angezeigt Sachkonto und Kostenstelle Sachkonto 17251 Kostenstelle 438 Eingaben fur die Buchhaltung Automatische Erstellung Diese Leistung wird bei der Anmeldung automatisch erstellt Alle Leistungen die fur die automatische Erstellung markiert wurden werden bei de
97. lnehmer in der Teilnehmerliste anklicken und ber anderen Teilnehmer ziehen und loslassen Danach werden die Nummern automatisch vertauscht Eine andere M glichkeit bietet der Schalter Neu durchnummerieren Hiermit werden die laufenden Nummern mit Hinsicht auf die aktuelle Reihenfolge der Teilnehmer Sortierspalte n neu vergeben Die eventuell vorhandenen L cken in den Lfd Nummer werden zugemacht u Mail versand 3 Gruppenmail Mail aus OLE Vorlage Die Anwendung des Mailversandes ist gleich wie bei den Referenten Bei der Methode Mail aus OLE Vorlage kann der Mailtext ber eine OLE Vorlage mit Daten aus BWSoft erstellt werden beim Gruppenmailversand muss der Text manuell eingetragen werden Rechnung en a erstellen Rechnungen 4 erstellen Mit diesem Schalter k nnen f r angemeldete Teilnehmer direkt erstellt werden Es k nnen einzelne oder auch mehrere Teilnehmer gleichzeitig ber das Anklicken einzelner Teilnehmer mi gedr ckten Strg Taste oder alle Teilnehmer ber Strg A ausgew hlt werden Titel 1 Kursgeb hr 00 1 ohne 234 00 Rechnungs 15 T Z hler eee ee ee ee nummer Datum 17 07 2013 Zahlungsziel 29 07 2013 Rechnungs nn Teilnehmende x4 Auftragsnummer oOo Nettobetrag 391 01 Bruttobetrag 402 00 Rechnung Einleitung Rechnung Abschluss BRIEFANREDE Pa 1 Kursgeb hr F r die Teilnahme an folgender Veranstaltung Tagesverpflegun
98. ls keine bereinstimmung mit der bisherigen Registrierung festgestellt wurde m ssen die Zuweisungen zwischen den Textmarken und den Datenfeldern neu gemacht werden Vorlage suchen offnen Vorlage suchen neu ffnen Falls die Vorlage nicht mehr gefunden wurde kann hier ber den Dateiexplorer nach ihr gesucht werden 15 Chronik eintrag Wenn eine adressenorientierte Ausgabe gemacht wird zum Beispiel f r einen Teilnehmer oder Referenten und falls dieses Feld beschrieben wurde wird automatisch dieser Text in die Chronik der Adresse bertragen Dokumentname name Dateiname des Dokumentes Falls das Dokument nach jeder Ubertragung einen einmaligen Namen erhalten soll k nnen fur den Dateinamen die Platzhalter eingesetzt werden 17 Ausgabepfad anzeigen fad SEWSOFTS common ole Nur Lesefeld Info a Fir Chronikeintrage und Dokumentnamen k nnen folgende Platzhalter eingesetzt werden on n Spalte Lfd einer Zeile Beispiel Brief_o4 Das 4 wird erstezt durch das Datenfeld aus der Zeile mit Lfd 4 zum Beispiel Nachname Zus tzliche Pa f r Dokumentname od Datum u Ausgabepfad Li bearbeiten Den Ausgabepfad ber den Verzeichnisexplorer bestimmen Zuweisungen zwischen Textmarken und Datenfeldern Feld der Textmarke Feld aus der Textmarke Name der zuweisen entfernen Registrierung 7 4 5 FE ZU ee See Feld der Textmarke zuweisen Feld aus der Textmarke en
99. m ssen die Vorlagen in BWSoft registriert und die Zuweisungen zwischen den Textmarken und Tabellen und Feldern aus BWSoft erstellt werden Einfache Textmarken werden direkt durch die Daten aus dem ausgew hlten Datensatz ersetzt zum Beispiel durch die Daten des ausgew hlten Teilnehmers Wenn mehrere Datens tze das hei t Listen wie in diesem Beispiel die Teilnehmerliste ausgegeben werden sollen muss in der Wordvorlage eine Tabelle erstellt werden Es muss nur die Titelzeile erstellt werden die ben tigten Zeilen f gt dann das BWSoft anhand der Anzahl Datens tze selbst ndig dazu In den Spalten sollen die Felder die tabellarisch ausgegeben werden sollen als berschriften eingetragen werden Nur der Titel der ersten Spalte muss als Textmarke zu deklariert werden Das BWSoft behandelt alle brigen Spaltentitel als w ren es Textmarken Teilnehmerliste f r Veranstaltungstitel Datum Stari Ende Kursnummer Nummei Aufgabe MER 7 El Word F5 Die bertragung der Daten ber die OLE Schnittstelle wird ber den Schalter gestartet Damit wird die Vorlagenverwaltung ge ffnet Falls bereits registrierte Vorlagen vorhanden sind kann die bertragung sofort ohne die Vorlagenverwaltung ffnen zu m ssen gestartet werden Dazu muss die rechte Pulldown Seite des Schalters angeklickt und eine registrierte Vorlage ausgew hlt werden Bemerkung Es werden nur die Vorlagen in die Pulldown Liste die vom Programm im an
100. m Adressmodul filtern 4 449 00 5 108 00 Excelformat 14 15 Teilnehmer in Teilnehmer Excelformat exportieren Entweder wird die Adresse des selektierten Teilnehmers in der Einzelansicht ge ffnet oder das Adressmodul wird in der bersicht ge ffnet und die Adressen der angezeigten Teilnehmer werden gefiltert und angezeigt Teilnehmer austauschen Wenn ein anderer Teilnehmer den bereits angemeldeten Teilnehmer ersetzen soll weil zum Beispiel eine Fir einen anderen Mitarbeiter schickt kann diese Funktion anstatt den alten Teilnehmer zu l schen und den neu Anzumelden angewendet werden Die Voraussetzung daf r der neue Teilnehmer muss bereits in die Adressen eingetragen werden Aus den Adressbestand wird der neue Teilnehmer ausgew hlt Teilnehmerin zum Austausch ausw hlen Anzahl 11295 Erikenallee 6 Menkeweg 2a ir oo TL SL oo aT und die Auswahl best tigt Best tigen J z3 Teilnehmer Reiff Bozena Viernheim durch Aigner Yvonne austauschen Hinweis Es werden auch Termine Mahlzeiten und Unterkuft jedoch nicht die bereits erstellten Rechnungen und Leistungen ausgetauscht u Neu durchnummerieren a Neu dc 01 nummereren Die laufende Nummer der Teilnehmer 1 Spalte links wird automatisch nach der Reihenfolge der Anmeldungen vergeben Die laufenden Nummern werden durch das Ziehen mit der Maus vertauscht Einfach den Tei
101. m Word muss zuerst im Word eine Vorlage dot dotx erstellt werden Zum Beispiel um einen Standardbrief aus BWSoft an eine beliebige Adresse aus dem Datenbestand senden ohne dass die Anschrift und Briefanrede jedes Mal manuell eingef gt werden m ssen Dazu werden im Word Platzhalter so genannte Textmarken in die Vorlage eingef gt und das Layout der Vorlage festgelegt ber das Erstellen von Textmarken bitte die Worddokumentation nachlesen Jede Textmarke repr sentiert ein Datenfeld in den Adressen zum Beispiel Name Vorname Ort usw Die Zuweisung zwischen Textmarken und Feldern aus BWSoft wird weiter im Text erkl rt Bei den Veranstaltungen k nnen die Dokumente ber die OLE Schnittstelle f r verschiedene Module ausgegeben werden Veranstaltungslisten Tabellarische Listen von selektierten Veranstaltungen Veranstaltung Daten einer Veranstaltung mit der M glichkeit von Listen der Termine Referenten Teilnehmer Leistungen Rechnungen Kosten und Abrechnungen Teilnehmer Dokumente f r einzelne Teilnehmer wie zum Beispiel Einladung Anmeldebest tigung Absage usw Referent Dokumente f r einzelne Referenten wie zum Beispiel Honorarvertrag Termine Angaben zu einzelnen Terminen mit Ressourcenbelegung Unterkunft und Verpflegung Terminteilnahmen und Terminreferenten Beispiel einer Vorlage Die Textmarken hier in eckigen Klammern dargestellt werden bei bertragung zum Word durch Daten aus BWSoft ersetzt Dazu
102. minen an oder abgemeldet werden Tin Lfd Termin UE Anreise Abreise bj E 4 Fermin 2 Die An oder Abreise der Teilnehmer kann hier ebenfalls direkt editiert werden 19 04 2012 09 00 00 4 Apii b 4202 MDMDFSS 27 28 29 30 31 1 2345678 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 f 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 2123456 09 00 00 7 Fi on Jetzt L schen OK J l Vorhandene Leistungen Vorhandene Leistungen Wenn bereits dem Teilnehmer in dieser Veranstaltung Leistungen zugewiesen wurden werden diese hier aufgelistet Datum Leistung Nummer Anz Gesamt Offen t 21 05 2013 Kursgeb hr normal 1203275 1 150 00 150 00 Vorhandene www Rechnungen Vorhandene Rechnungen Wenn bereits f r den Teilnehmer in dieser Veranstaltung Rechnungen erstellt wurden werden diese hier aufgelistet Bemerkung Es werden nur Rechnungen in den der Teilnehmer gleichzeitig der Rechnungsempf nger ist angezeigt t 21 05 2013 12 03275 Rechnung 150 00 Notizen Notizen Notizen zur Anmeldung Die Notiz kann entweder direkt oder ber den Editor Schalter rechts bearbeitet werden Notizen Historie Historie Informationsfeld ber s mtliche bisherigen Teilnahmen und ggf Rechnungen des Teilnehmers Syntax Veranstaltungen Status Nummer Titel Zeitraum Rechnungen Datum Nummer Bezeichnung Betrag Bemerkung Das Register wird nur bei vorhandenen Historie des Teilnehmers angezeigt Notize
103. mit Auti 2 1 Pflege Medizin F a 2 2 Begleitung Forder F rderung von Menschen mit Auti 2 2 Begleitung Forder 2 3 Soziales Umfeld K F rderung von Menschen mit Auti u 2 3 Soziales Umfeld F 2 4 Arbeitsplatz WbM 2 4 Arbeitsplatz WibM H 2 5 Zusammenarbeit W 25 Zusammenarbeit I 2 6 Organisation Wirta z 2 6 Organisation wirt 27 Spiritualit t 27 Spiritualit t 2 8 Sch nbrunn intern gt 2 8 Schonbrunn intern H 2 9 Kurse au erhalb de 2 9 Kurse au erhalb de b 3 Besondere Yeranstall ob 3 Besondere Yeransta gt 2014 gt 2014 Veranstaltungen die Sie einem bestimmten Ast des Veranstaltungsbaumes zugeordnet haben k nnen Sie mit Hilfe dieser Funktion zu einem anderen Ast verschieben Die Maske teilt sich in zwei Bereiche Die aktuelle Zuordnung der Veranstaltungen links und die gew nschte neue Zuordnung rechts W hlen Sie im Baum den Ast aus dem heraus Sie eine Veranstaltung verschieben m chten Danach k nnen Sie entweder ber die Schaltfl che Alle Eintr ge verschieben Doppelpfeil nach rechts alle Veranstaltungen des ausgew hlten Astes oder einzelne Veranstaltungen ber den einfachen Pfeil oder ber das Halten und Schieben mit der Maus in die dritte Spalte von links schieben Es gibt auch Schaltfl chen mit entsprechenden Funktionen welche die Auswahl zum Verschieben r ckg ngig machen Nachdem Sie eine oder mehrere Veranstaltungen in die Spalte f r den Zielort
104. mtes Filtersymbol Diesen kleinen Schalter mit der Maus anklicken Hier ein Beispiel mit einem Veranstaltungsort Ziehen Sie eine Spalten berschrift hierher um nach dieser Spalte zu gruppieren Alle Benutzerdefiniert Gepr fte Fachkraft zur Arbeits 09 09 2013 1 en in WfbM 08 30 Tagungshaus Gut H usern 1376 121020 15 1 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits 26 26 10 03 2011 14 10 2013 14 10 2013 Tagungshaus Gut und Berufsf rderung in W ibh 09 00 14 00 H usern SPZ 1377 121020 16 5 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits 26 26 10 03 2011 25 11 2013 29 11 2013 Tagungshaus Gut und Berufsf rderung in Wibh 08 30 13 00 H usern SPZ 1378 121020 17 5 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits 26 26 10 03 2011 02 122013 06 12 2013 Tagungshaus Gut und Berufsf rderung in Wibi 08 30 13 00 H usern 07 07 2014 1595 121090 02 1 3 F rderung von Menschen mit 16 16 17 08 2011 23 01 2013 25 01 2013 Tagungshaus Gut Autismus nach dem TEACCH 10 00 16 00 H usern x 7 Ort gleich Tagungshaus Gut H usern Anpassen _ WoA 4d 10 Yst aus 11 H Powe Fd I Suchen Sie die Werte aus die Sie filtern m chten und setzen Sie bei den Werten die Markierung Im Hintergrund wird nach jedem Klick die Anzeige aktualisiert Tipp Um schneller zum gew nschten Wert zu kommen geben Sie das erste Zeichen des Wertes ein In diesem Beispiel wurden alle Veranstaltungen die im 2 Quartal 2013 begonnen haben selektiert Ziehen Sie
105. n Die Platzhalter werden bei der Erstellung der Rechnung durch Daten aus BWSoft ersetzt Beispiel eines Rechnungstextes E Rechnung Start bea ni TVET a speichern i Drucken BRIEFANREDE F r die Teilnahme an folgender Veranstaltung Nummer NUMMER TITE_L LEITUNG F we FENDEH i Mailtexte Die Mailtexte werden aus den Programmvorgaben Veranstaltungen Vorlagen bernommen und k nnen hier an die jeweilige Veranstaltung angepasst werden F r jeden Teilnehmerstatus und zus tzlich f r die Mails an die Teilnehmer im Falle einer Absage der Veranstaltung gibt es selbst ndige Texte Genau wie bei den Rechnungstexten k nnen auch hier Platzhalter angewendet werden Beispiel eines Mailtextes Status Teilnehmer Bearbeiten Beenden Vielen Dank f r Ihre Anmeldung Die Veranstaltung Kursnummer VANUMMER Titel VATITEL beginnt am STARTTAG in VAORT Ihre Daten Kursgeb hr KURSGEBUEHR An die Mails k nnen automatisch Dateien angeh ngt werden Der Dateiname inklusive Pfad kann entweder direkt editiert oder ber den Schalter Dateien w hlen ber den Dateidialog eingetragen werden Bemerkung Nicht bei jeder Mailversandmethode k nnen Dateien angeh ngt werden Dokumente Jeder Veranstaltung k nnen beliebig viele Dokumente zugeordnet werden Nur der Speicherort nicht der Inhalt der Dokumente wird in der Datenbank registriert Dokument Dokum
106. n Planer Das Buchen von Ressourcen ber den Planer Termin P Planer Li Terminplaner Das Erstellen Verschieben und L schen der Termine ber den Planer a ausfallen mee l schen Termin ausfallen Termin l schen Alle Termine l schen ber die Standardschaltfl che wird der Termin nach Abfrage gel scht ber den Popup Teil k nnen Termine ausfallen oder gesamt gel scht werden Hinweis Wenn ein Termin aus f llt oder gel scht wird werden s mtliche Buchungen wie Teilnahmen der Referenten und Teilnehmer die Buchungen von Ressourcen die Unterkunft und Verpflegung des Termins gel scht Ein ausgefallener Termin bleibt weiter in der Datenbank bestehen ein gel schter wird dagegen komplett gel scht Es k nnen auch alle Termine einer Veranstaltung gel scht werden bearbeiten Termin beraberten Termin Lfd Titel berpr fen Termin bearbeiten Offnet das Fenster zum bearbeiten und kopieren eines Termins Termin Lfd Titel berpr fen Diese Funktion kann benutzt werden falls die laufenden Nummer der Termine nicht mehr chronologisch durchnummeriert sind Dabei wird auch bei den Termintiteln die mit Termin anfangen die korrekte laufende Nummer eingetragen erstellen Falls in der Veranstaltung noch kein Termin angelegt wurde wird ein leerer Termin erstellt Wurden bereits Termine f r diese Veranstaltung eingetragen wird ein Termin mit den Angaben des letzten
107. n o Nur eigene und freie Zimmer anzeigen eer sperren Leer 54 2014 Juli 06 2014 Juli 07 2014 Juli 11 2014 650 7 Mo amp Di EZ 101 1 EZ 102 1 EZ 103 1 EZ 104 1 EZ 105 1 EZ 106 1 EZ 107 1 EZ 108 1 Ez 109 1 EZ 110 1 m Mahlzeiten Planer Der Planer ist der gleiche wie der Mahizeitenplaner bei den Terminen Es kann lediglich nur der aktive Referent bearbeitet werden Juli 07 2014 Juli 12 2014 Montag 07 Juli 2014 Dienstag 08 Juli 2014 Mittwoch 09 Juli 2014 Donnerstag 10 Juli 2014 Freitag 11 Juli 2014 Samstag 12 ee S Fr hst ck F 07 00 09 00 Vesper V 10 00 11 00 Mittagessen M 12 00 14 00 Mittagessen Veg MV 12 00 14 00 Abendessen A 18 00 20 00 Abendessen Veg AV 18 00 20 00 Nachtessen N 21 00 22 00 Info Felder 121020 13 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in WfbM SPZ von 07 07 08 30 bis 11 07 2014 13 00 1 Termin SUE 18 Teir 18760 Daniela Hofmann 06369 Zehringen Tel 07672 2034678 bwsoft seminarverwaltuna info Bezug Bezdecka Die erste Zeile beinhaltet die Informationen uber die Veranstaltung die zweite Zeile die Adressdaten des Referenten 4 Aufgabe Aufgabe Hauptreferentin E BetreuerIn Dozentin LeiterIn Falls die Referentenaugaben in der Stammdatenverwaltung Sektion Veranstaltungen gepflegt werden kann die Aufgabe des Referenten aus der Liste ausg
108. n Historie Bemerkungen Rechnung Einleitung Rechnung Abschluss 07 07 2014 11 07 2014 T 122301 Gewaltfreie Kommunikation 27 03 2012 8 03 2012 1 L 06 2014 R 14 00023 Rechnung 88 00 18 07 2014 R 14 00000 Rechnung 3607 00 20 71 Bemerkungen Bemerkungen Die Bemerkungen aus der Adresse des Teilnehmers werden hier angezeigt Bemerkung Das Register wird nur bei vorhandenen Historie des Teilnehmers angezeigt BWSoft Entwicklung Mail Rech Falls eine Anmeldebest tigung per Mail gesendet werden soll wird in diesem Register der Mailtext angezeigt werden Der Text kann hier auch bearbeitet werden Bemerkung Das Register wird nur bei vorhandenen Historie des Teilnehmers angezeigt Notizen Historie Bemerkungen Mail ANREDEF FVORNAMES NAME_IF FoTRASSES Mm Rechnung Einleitung Abschluss nung Einleitung Rechnung Diese beiden Register werden nur dann angezeigt wenn eine Rechnung erstellt wurde Die beiden Rechnungstexte werden aus den vordefinierten Texten dieser Veranstaltung erstellt und k nnen nachtr glich angepasst werden Bemerkung Das Register wird nachdem eine Rechnung erstellt wurde angezeigt Notizen Historie Rechnung Einleitung Rechnung Abschluss BRIEFANREDE F F r die Teilnahme an folgender Veranstaltung Nummer 4NUMMER FILA Leitung LEITUNG Referentlen 1REFERENT 2REFERENTS Ort FORTS Zeit START SENDES Veranstaltungs leist
109. n der Spalten muss Uber diesen Schalter gespeichert werden Filter Ohne abgesagte Yst In der Ubersicht werden entweder alle Veranstaltungen oder nur Veranstaltungen die nicht abgesagt wurden angezeigt Vst in Excelformat Die Veranstaltungen aus der bersicht mit den aktuellen Spalten werden in einem Excel hnlichem Fenster dargestellt Aus diesem Fenster kann Excel ge ffnet oder eine Excel Datei erstellt werden Veranstaltungen mit 254 Datens tzen zum Excel bertragen To Als Exceldatei speichern ET Im Excel ffnen Ee E E H J K BE o 0 2013 1t 815 100 Veranstaltung 1905 111070 4 121020 07 121020 08 121020 09 121020 10 121020 11 121020 12 Fachberater iin Aggression Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in WfbM SPZ Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in WfbM SPZ Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in WfbM SPZ Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in WfbM SPZ Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in WWfbM SPZ Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und 100 26 26 10 03 2011 26 10 03 2011 22 05 2013 10 03 2011 10 03 2011 10 06 2011 10 03 2011 22 04 2013 10 00 14 01 2013 08 30 18 02 2015 08 30 13 03 2013 08 30 22 04 2013 08 30 13 05 3013 08 30 24 06 2013 25 04 2013 17 00 18 01 2032 13 00 22 02 2013 13 00 22
110. n die Daten die aus der zu kopierenden Veranstaltung mit kopiert werden sollen ausgew hlt werden Hinweis Verpflegung und Unterkunft werden nicht mit kopiert Werden die Teilnehmer kopiert muss auch falls notwendig die Verpflegung und oder die Unterkunft neu gebucht werden Daten Notizen Leistungen Termine Ressourcen Referenten Und im letzten Schritt soll der Start des ersten Termins bestimmt werden Die anderen Termin werde im gleichen Abst nden verschoben Nachdem die Veranstaltung kopiert wurde wird die Einzelansicht ge ffnet Danach sollte alle Daten berpr ft und an die neuen Bed rfnisse angepasst werden Falls Sie in BWSoft mit Kontingenten arbeiten haben Sie zus tzlich die M glichkeit ein Kontingent in eine Veranstaltung umwandeln zu lassen Umwandeln aus Kontingent Zuerst wird in einer Suchmaske das Kontingent f r die Umwandlung bestimmt 4 Kontingente 4 Hotel Gut H usern Abbrechen pg bernehmen Ziehen Sie eine Spalten berschrift hierher um nach dieser Spalte zu gruppieren Eoenverarstalungen nummer A Kontingent Einzel bernachtung o Tag i 16831 i Feiern und Feste 7 Soziale Kommunale Einrichiy 9 i Test AHO9 19 GPO 14 FAK 07 32 FAK 07 32 ET 07 23 SPF 06 18 H21B 25 HOE 25 H20B 23 HOSA 25 H22 25 ET 06 12 GPO1 131 AHO 19 H22A 26 H21A 28 H20A 26 AF04 16
111. nd nur dann sichtbar wenn diese Option in den Einstellungen eingeschaltet und die Box Benotung in der Checkliste aktiviert wurden Haupt referenten und ressource Hauptreferenten und Hauptressourcen Ressource 1 Referent 1 AG 53 Stefan Ackermann Kenne Referent 2 AG SHinks Maria Bezdecka Ressource 3 AG S4rechts Die ersten zwei Referenten die im Register Referenten angemeldet wurden werden automatisch als Referent 1 und 2 eingetragen Falls mehrere Referenten angemeldet wurden werden diese in die Auswahlliste eingetragen und k nnen hier ausgew hlt werden Stefan Ackermann Roland Hofmann Ahnlich wird bei den Ressourcen vorgegangen Anmeldestand Anmeldestand 22 Teilnehmer 2 Interessent 0 Warteliste i storniert 0 Begleitung Der aktuelle Anmeldestand f r die f nf Optionen des Teilnehmerstatus Beschreibung mm Die inhaltliche Beschreibung der Veranstaltung Dieser Text kann ins Programmheft oder in andere Publikationen bernommen werden ber den Schalter Texteditor kann der Text der Beschreibung bearbeitet werden Diese Fortbildung wendet sich an alle Personen die in ihren Einrichtungen als Hygienebeauftragte eingesetzt sind oder eingesetzt werden sollen Die Inhalte des Seminars beziehen sich auf die sich st ndig ver ndernden gesetzlichen Regelungen und den sich daraus konkret in den Einrichtungen ergebenden Handlungsbedarf sowohl der Institutionen als auch der Hygienebeau
112. nderes freies Bett verschoben oder mit der eigenen ggf fremden Buchung ausgetauscht werden Bei mehrt gigen bernachtungen kann durch das Schieben am linken oder am rechten Rand des Balkens das Buchen des Bettes zeitlich begrenzt werden Dadurch ist es auch m glich dass ein Gast nach Bedarf bei mehrt gigen bernachtungen in verschiedene Betten gebucht wird Fremdbelegung F Kontingent a P Falls vorhanden Gastname Titel blau sonst nur Titel hell blau Falls die Sperre fur Fremdbelegungen aufgehoben wurde kann das Bett durch das Schieben mit der Maus verschoben werden Es kann entweder ein anderes freies Bett belegt oder ausgetauscht werden Der Austausch ist nur zwischen einer Fremd und Eigenbelegung m glich Fremdbelegung Veranstaltung Falls die Sperre f r Fremdbelegungen aufgehoben wurde kann das Bett durch das Schieben mit der Maus verschoben werden Es kann entweder ein anderes freies Bett belegt oder ausgetauscht werden Der Austausch ist nur zwischen einer Fremd und Eigenbelegung m glich Freies Bett EERNEEnNNEnNEEEEENEEEEEEEEEENENEEENEEEENNEENEENENENEN ee Ressourcenplaner Ressourcen aum baum Ressourcen kapazit t Fremdbuchungen Zeitenskala Ansicht Screenshot 1 2 3 4 5 6 7 Resspurcenbuchungen f r 121020 13 Termin 1 Gepr fte Fach Jaft zur Arbeits und Berufsf rderuhg in WfbM SPZ im Z zitraum 15 07 2013 08 30 00 bis 19 07 2013 13 00 00 i Datei E 3
113. ne Daten werden nicht angezeigt L schen Wenn ein Teilnehmer gel scht wird werden auch s mtliche Buchungen wie Teilnahme des Teilnehmers in Terminen die Unterkunft und Verpflegung des Teilnehmers die Leistungen und Abrechnungen gel scht Bearbeiten Firma Privat Firma Firma Bezdecka Maria Bischofshofen Chiemgau Stifi Inzell Leinf Echterdingen G rtnerei Hollern Augustinum gGmbH FAK f Heilp dagogik Neuburg 350 00 0 00 0 00 0 00 350 00 425 00 425 00 0 00 0 00 539 00 0 00 0 00 0 00 379 00 454 00 454 00 0 00 0 00 F r das Bearbeiten des Teilnehmers wird eine eigene Maske ge ffnet Anmelden Einzelanmeldung Mehrfachanmeldung Die Teilnehmer k nnen einzeln Vorgabe oder gruppenweise angemeldet werden e Einzelanmeldung Uber die Suchmaske kann die Adresse ausgew hlt werden peir bezdecka bws 43357420349 oft at Juil wfbm dahfbcartasm 08131 32296 0 As venchen de L elsen wuebbelsit online de ift inzell de mathias foergm oqme 08721 12070 de de froschmeier oniine flo F Ba Mil 2 Teilnehmer ausw hlen Anzahl 11295 Bezirk Oberbayern Lebenshilfe f r Menschen mit 4E e Mehrfachanmeldung Die Suchmaske wird um einen Container auf der rechten Seite erweitert Die gefundenen Adressen werden
114. ne nnnenn 35 VeranslallUNgSPAaUMm ses 36 SDAILENIILOR ame ea ae EEE TIERE 37 Veranslall ng CIStQHen sccccncesscosracsnasnccssenanscsensstechessacessbedanenceadenctactenedeaeedstancaenseneenenancedesassddene 41 Leere VeranslallUng jaceccsecntvecasaceieceteysreacctadesinensdenesesexcusaveedashsnasesadeaderdysuerncseeatercasparsctessde 42 VeranslallUng KODI ON ces cccnccccecccnsdescotercassiencasadansoapesetciaeendiesnenenseundonsteseraneewinsrencssotadeaesand 44 UmWandeln aus Kontingent esta 46 ol de OLE een ccensecastatseeeseroassenenaeuen te voce ceccuaensanenatsnauers menaceaecare sien 47 VOragenVverWalllUig nee een ee 50 Zuweisungen zwischen Textmarken und Datenfeldern u0 20022202240022000 99 AKWCI ccd aa E sieges naeaseeteneteesiesacacnscuseansuceceua c uiceneusvaccoescoacecesessee eceteeestetoa rae 58 ee a ATE E E ET E E E EEPE EEEE E TE 61 EZ PAI SIC INE enera E A R E E 63 Veranslall ngsielsiungen 0s2 0 000s0 HERR rennen een 71 Leistung DC ANOCNGSM sonst cosssevecucucustassansexsdactedestassssnchedenceeneadsbiekenssadedeevsaencersieetpetanseventedss ies 15 TINS ee E A nen re een a een 19 Termin bearbeiten kopieren cccceccseecesececceeeceeecseeseeeenetesecsueceeetaeeseeeeeeeeessetsueeaeetaeess 84 IAIN GF Gen ehe ee ee Eee 89 ETM HD LANE Es ea rear 90 Manlzeilenplaner euere een 92 ENTITLING IN een ra ee 98 RESSOUFCENPIANER ae 103 RESTON O eain e E apeaniennesesaneneeansetadedeies svenassiicaann
115. nehmer Rech kechnur 1gen k a Ten Tean u else en mn am Tua e m me Privat Firma Firma Privat Privat Firma Privat Privat Firma Privat Rechnunglen erstellen Bezdecka Maria Bischofshofen Chiemgau Stift Inzell Leinf Echterdingen G rtnerei Hollern Augustinum gSmbH FAK f Heilp dagogik Neuburg Lebens und Arbeitsgemeinschaft Auenhof FWS 815 AF Leipzig Teilnehmerliste Wore chin Inger Texte Dokumente 350 00 0 00 0 00 0 00 350 00 425 00 425 00 0 00 0 00 350 00 350 00 425 00 350 00 425 00 350 00 290 00 L schen 539 00 0 00 0 00 0 00 379 00 454 00 454 00 0 00 0 00 379 00 379 00 454 00 379 00 379 00 454 00 379 00 Bearbeiten Anmelden peir bezdeckafibws 443572720349 Ju oft at wTbm dahfkcartasm 081371 32296 0 As venchen de 40 22 VO ST re elsen wuebbels t onlne de Mo csi pdi chiemgau st 080749177777 F ift inzell de mathias foergim ome 0872112070 Ba de froschmeierfonline M de 089339377777 Kit friedrich strack stit 2083977377 St ung attl de 09421177777 Ba 09421 3307 Ba OS8NEIIS TTT TF Kri 0942113377777 Ba 0813950077777 Ma 036311177777 De greg arena lrb solu 0835 4274 La tions com Aktuellen Teilnehmer m Adressmodul ffnen Alle angezeigten Teilnehmer i
116. ng leer das hei t ohne G ste gebucht reserviert Die Anzahl der neuen Reservierungen ergibt sich aus der Gesamtanzahl G ste minus bereits gebuchte Betten minus bereits reservierte Betten Automatisch leeren Leeren Alle G ste werden aus den Buchungen entfernt alle bereits gebuchten oder reservierten Betten der Veranstaltung sind nun leer reserviert Automatisch l schen u L schen Alle eigenen Belegungen werden komplett gel scht G ste 7 REF Erika Brischle REF Sebastian Gruber M 61 REF Karen Kohlmann WV REF Thomas Potthoff M 49 REF Wolfgang Spitzauer M 57 Hubert Buck M 47 Frank Dittrich M 29 J rgen Edilmann M 35 Mathias F rg M 27 Anton Froschmeier M 47 Johannes Alexander F rholzer M Alexander Graul M 29 Martin G rster M 26 Martin Hofer M 45 Christine Kloiber W 50 Dominik Landig M 27 Andreas Schmok M 42 Liste der Gaste Referenten werden nur dann angezeigt wenn die Option Referenten mit Unterkunft im Register Veranstaltung Gruppe Unterkunft markiert wurde Referenten werden am Anfang der Liste mit dem Zusatz REF angezeigt Gaste die bereits gebucht wurden haben den Schalter auf der linken Seite an Hackchen Wenn der Schalter an ist und angeklickt wird ist es m glich die Buchung des Gastes zu entfernen leeren das Bett bleibt weiterhin reserviert Best tigen Wenn der Schalter aus ist und angeklic
117. niel Bezdecka 19 0 ar Hog at E Gesamtbetrag Neto STAATE WSL Being 463 Gesamtbetrag aone Bme be mwelsen Sie uns sp ensiens bis zum 25 06 2014 den Rechnungebetiag unter Angabe der Rechnungs und Seminamummer auf unser Konto Gurih Fah an kki le egy E E Fasz Far re ah 7 Tec Fuckenkag Pra Be i eng Ice ld STi eit Drucken Druckt eine oder mehrere selektierten Rechnungen auf das Standard oder eigenes Formular aus Uber die Tastenkombination Strg A werden alle Rechnungen Uber Strg und Mausklick die einzelnen Rechnungen selektiert m BB101851 Anmeldebest tigung und Rechnung 16 12 2010 279 50 Lebenshilfe e V Ravensburg 16 12 2010 279 50 BB101852 Anmeldebest tigung und Rechnung 16 12 2010 279 50 B r Rona 16 12 2010 279 50 BB101853 Anmeldebest tigung und Rechnung 16 12 2010 321 50 Lebenshilfe f r Menschen mit Behinderung 16 12 2010 321 50 W rzburg BB101854 Anmeldebest tigung und Rechnung 46 12 2010 270 00 Baur Irmgard Jilich Kirchbera 116 12 2010 270 00 BE101855 Anmeldebest tigung und Rechnung 16 12 2010 228 00 Lebenshilfe Freising e V Wohnheim 16 12 2010 28 00 Johannisstra e Paderbo m BB101856 Anmeldebest tigung und Rechnung 16 12 2010 279 50 Heilpadagogisches Zentrum Aichach 16 12 2010 279 50 m BB101857 Anmeldebest tigung und Rechnung 16 12 2010 270 00 Lebenshilfe Landsberg gGmbH Geretsried 16 12 2010 27
118. ntertitel Eine Erg nzung zum Titel der Veranstaltung Eingabefeld bis zu 100 Zeichen lang ber die Schalter bei Leiter Veranstalter und Ort werden die Daten aus dem Adressenbestand geholt Eine freie Texteingabe ist nicht m glich Der Leiter oder die Leiterin einer Veranstaltung muss nicht unter den Referentinnen sein Deshalb hat das BWSoft ein eigenes Feld daf r Vor allem wenn Sie die Veranstaltung nicht selber durchf hren kann hier der Veranstalter aus dem Adressbestand eingetragen werden ber den PopUp Teil des Schalters k nnen folgende Funktionen ausgef hrt werden Hizuf gen Entfernen Adresse ffnen Beim Ort gibt es ausserdem die M glichkeit den Ort aus der Auswahlliste zu holen Die Voraussetzung daf r Der Ordner f r H user im Ressourcenbaum enth lt Eintr ge Diese Eintr ge werden in die Auswahlliste bernommen R ume Tagungshaus Gut H usern Gut H usern 1 85229 M Indersdorf Fachschulen FWS Tagungshaus Dachau Felix Wankel Str 13 85221 Dachau Veranstaltungstyp Liste aller Veranstaltungstypen aus der Stammdatenverwaltung Sektion Veranstaltungen Vorsicht Die bisherigen Daten wie zum Beispiel Veranstaltungsleistungen werden dabei berschrieben Deswegen muss der Wechsel vorher best tigt werden Best tigen mE M chten Sie die vorhandenen 4 Veranstaltungsleistungen l schen und die Leistungen aus dem Veranstaltungstyp neu einlesen ae Teilnahme Teilnahme
119. oppelklick auf das vegetarische Mittagessen Dieses wird erstellt das normale Mittagessen f r diese G ste gel scht Juli 07 2014 Juli 12 2014 7Mo 8Di 9 Mi 10 Do 11Fr iz m nennen Fr hsiink 61 07 00 09 00 Vesper v 10 00 11 00 Mittagessen M 12 00 14 00 Veg MV 12 00 14 00 15 00 16 00 Abendessen A 13 00 20 00 Abendessen Veg AV 13 00 20 00 Nachtessen N 21 00 22 00 k Wenn Sie dann auf Alle G ste klicken sieht das Resultat so aus Juli 07 2014 Juli 12 2014 7 Mo Di 9 Mi 10 Do iiFr 13 Fr hst ck F 07 00 09 00 Vesper v 10 00 11 00 Mittagessen M 12 00 14 00 15 00 16 00 Abendessen A 13 00 20 00 Abendessen Veg AV 13 00 20 00 Nachtessen M 21 00 22 00 lt Hinweis In umgekehrten Richtung funktioniert diese Automatik nicht Das hei t wenn f r einen Gast ein vegetarisches Essen bereits erstellt wurde und danach noch das normale Essen erstellt wird bleibt das vegetarische Essen bestehen Das m ssten Sie gegebenfalls manuell l schen Mahlzeiten l schen e S mtliche Mahlzeiten werden ber den Schalter Alle l schen gel scht e Eine Mahlzeit uber den gesamten Zeitraum kann uber den Doppelklick auf den Mahlzeitnamen gel scht Einzelne Mahlzeiten werden mit einem Doppelklick auf die Mahlzeit gel scht Servicetyp servicetyp Servicetyp Liste der Tagesmahlzeiten f r diese Veranstaltung Nur Lesefeld wird in der Veranstaltung Regis
120. r Anmeldung eines Teilnehmers automatisch erstellt und in eine Anmelderechnung eingetragen Das kann zum Beispiel die Anmelde oder auch die gesamte Kursgeb hr sein Zahlungsziel Tage nach Erstellung Eu 14m Tage vor nach Start Der Zahlungsziel in Tagen wird bei der Rechnungserstellung auf das korrekte Datum umgerechnet und an die gewunschte Stelle im Rechnungstext eingetragen Fur die Berechnung des Datums sind zwei Optionen moglich e Anzahl Tage nach der Erstellung der Rechnung e Anzahl Tage nach dem Start der Veranstaltung Hier ist das Vorzeichen wichtig Minus Datum Start Anzahl Tage also vor dem Start Plus Datum Start Anzahl Tage nach dem Start Rechnungsempf nger Bezug Teilnehmer Adresse Wer erh lt standardm ig die Rechnung f r die jeweilige Leistung Entweder der Teilnehmer selber oder der Bezug dieser Adresse z B die Firma oder eine beliebige andere Adresse Wichtig die Adresse muss sich in aktuellem Adressenbestand befinden Einzelpreis O Einzelpreis 1150 00 Der Einzelpreis ist Netto Der Einzelpreis kann entweder als Netto oder als Bruttopreis eingegeben werden Das ist nat rlich nur dann wichtig falls f r diese Leistung die Mehrwertsteuer vorhanden ist Eingabefeld Mehrwertsteuer ohne 19 7 Die Auswahlliste fur die Mehrwertsteuer wird in der Stammdatenverwaltung Finanzen gepflegt Gesamt und Nettopreis Gesamipreis _ 150 00 Ne
121. rmvorbereitung S 80VSOFTS Vorlagen Gildung und Checkliste dot Beratung Vorlagen veranstatung 26 05 2014 12 52 23 petr Teinehmerliste dot SBWSOFTSIcommonlolewworlagen N anstatungsliste 26 05 2014 12 52 39 petr Kursbelegungsiiste dot SBWSOFTS common a bersicht aller registrierten Vorlagen Bevor die bersicht aufgerufen wird berpr ft das BWSoft ob die Vorlagen in dem registrierten Dateipfad gefunden wurden Falls eine Vorlage nicht gefunden wurde wird die Markierung aus der Spalte gefunden entfernt und die ganze Zeile wird rot und kursiv dargestellt 2 L schen ae Es wird nur die Registrierung der Vorlage aber nicht die Vorlage selbst gel scht Zuweisungen a Zuweisungen zwischen Feldern und Textmarken bearbeiten Hier werden den Textmarken die Datenfelder aus der BWSoft Datenbank zugewiesen Hinweis Bevor diese Funktion aufgerufen wird muss im Word die Vorlage mit Textmarken erstellt und als Wordvorlage dot dotx gespeichert werden Je nach dem zum welchen Zweck die Vorlage erstellt wurde muss nun das Modul ausgew hlt werden Vorlageart ausw hlen Module 1 2 Welche Unterlagen m chten Sie mit dieser Vorlage erstellen 2 Infos ber eine Veranstaltung 3 Dokumente f r die Teilnehmer 4 Dokumente f r die Referenten Tabellarische Listen von Veranstaltungen Beispiel Alle Veranstaltungen vom Ast des Baumes oder in bestimmten Zeitraum Dokum
122. rs korrigiert werden Franziskanerinnen von Sch nbrunn Adam Opel GmbH Leistungen Leistung Ar Halbpension am 14 07 18 00 1 19 bernachtung 35 00 1 7 gt eminarunterlagen 29 00 1 19 Die Leistungen k nnen nur ber den Schalter Leistung bearbeiten ge ndert werden Leistung bearbeiten Preisliste Titel Sachkonto Kostenstelle Einzelpreis Ist Netto Anzahl Wehrwertssteuer Gesamtpreis Netto wurde werden folgende Daten aus der Liste automatisch eingetragen Titel Sachkonto Kostenstelle Einzelpreis Anzahl Schalter Ist Netto Halbpension am 14 07 ee 2 200 11 ee ee 800 800 000 O00 o000 000 Sachkonto nl 0 poa Kostenstelle Einzelpreis moe Ist Netto Der Einzelpreis ist Netto Der Einzelpreis kann entweder als Netto oder als Bruttopreis eingetragen werden 7 Anzahl zz Anzahl Leistungen Mehrwertssteuer Auswahlliste verf gbarer Mehrwertsteuers tze ohne 19 7 Gesamtpreis Ausgabe des berechneten Bruttopreises Netto Ausgabe des berechneten Nettopreises Rechnungen Gehe zur Rechnung Vorschau Drucken L schen 2 3 400028 4 00029 11 06 2014 11 06 2014 11 06 2014 11 06 2014 11 06 2014 11 06 2014 11 06 2014 11 06 2014 11 06 2014 11 06 2014 11 06 2014 11 06 2014 11 06 2014 11 06 2014 Bezdecka Daniel Judenburg Dittrich Frank M nchen
123. t at Maria Bezdecka bwsott seminarverwaltung info Daniela Hofm Liste aller Mailadressen mit Name fur den Mailversand Einzelne Mailadressen konnen durch das Setzen oder Entfernen der Markierung zum oder aus dem Versand genommen werden Die erste Zeile enthalt die Anzahl der Mailadressen und das Setzen oder Entfernen der Markierung wirkt sich auf alle anderen Adressen aus Versandmethode Uber Outlook direkt senden I cam A ffnen nn io ohne Anhang ber Outlook direkt Sr Uber Posteingang Server POPS senden Der Mailversand kann uber vier verschiedene Versandmethoden erfolgen 1 Mailanwendung ffnen Es wird die Mailstandardanwendung zum Beispiel Outlook Ihres Rechners geoffnet die Mailadressen das Betreff und der Mailtext werden aus der Mailversandmaske ubernommen Der Versand wird aus der Mailanwendung manuell gestartet Einschrankungen In eine Adresszeile des Mailprogramms passen abh ngig von der Gesamtl nge ca 65 Mailadressen gleichzeitig zusammen Wenn mehr als an 65 Adressen gesendet wird splittet BWSoft die Mails in mehrere Gruppen und ffnet f r jede Gruppe das Mailprogramm Es kann nur Text ohne Formatierungen von BWSoft zum Mailprogramm bertragen werden gew nschte Formatierungen k nnen erst im Mailprogramm ausgef hrt werden Ebenfalls Dateien k nnen erst im Mailprogramm angeh ngt werden Bei Gruppenmails wird nachdem der Schalter Mailversand angeklickt wurde nach dem Ort An Cc
124. tart nach dem Ende Anzahl Min 2 Teinehmer 853 2453 1855 desTeinehmers 01 00 100 S std Au er Anmeldeschluss und Teilnehmerzahlen kann muss aber nicht f r diesen Typ auch die Zielgruppe ausgew hlt werden Die Voraussetzung Die Zielgruppen werden in der Stammdatenverwaltung f r Veranstaltungen gepflegt Die Anreise und die Abreise von den Teilnehmern ist nur dann wichtig wenn Verpflegung automatisch erstellt werden soll Verpflegung Verpflegung Servicetyp Verpflegung mehrt gig Re Die Wahl des Servicetyps Dieser enth lt die Liste der Tagesmahizeiten die automatisch fur die Teilnehmer generiert werden k nnen Die Voraussetzung Die Mahlzeiten und die Servicetypen werden in der Stammdatenverwaltung f r Mahlzeiten gepflegt a Unterkunft Zimmerbaum G stehaus St Klara In der Zimmerverwaltung werden die Zimmer innerhalb eines Zimmerbaums festgehalten Ahnlich wie die Veranstaltungen und der Veranstaltungsbaum Durch die Auswahl eines Astes des Zimmerbaums kann die Menge der Zimmer f r die Unterkunft begrenzt werden Monatsraten Anzahl Abstand zwischen F lligkeitstag i imMonat Erste Rate Raten Raten Letzer Tag 3 wird f llig E 1 4 Monatle 1s ER Tag e nach Anmeldung iv Falls es m glich sein soll das die Teilnehmer die Geb hren in Monatsraten zahlen k nnen werden hier die Regeln dazu erstellt Leistung a hinz
125. tellt verschoben oder gel scht werden sollen muss im Hintergrund bei beinahe jeder Veranstaltung der Verweis auf Baum angepasst werden Wenn bei dieser aufwendigen Operation etwas schief gehen sollte k nnten die Veranstaltungen falsche Verbindungen im Ast bekommen Deswegen wird die M glichkeit die Datenbank vorher zu sichern angeboten Dringend empfohlen u j Es wird dringend empfohlen dass bevor die ste im Baum verschoben oder gel scht werden die Datenbank gesichert wird Datenbank s chern Daten im Baum verschieben Pa Veranstaltungen im Baum verschieben F4 Unter ste anzeigen W Daten am Ursprungsort Daten am Zielort hierher verschieben 4 Veranstaltungen Fachberater in Aggression 11107 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits u a Veranstaltungen gt 2004 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits ui F rderung von Menschen mit Auti gt 2004 z005 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits ui gt z005 200E Gepr fte Fachkraft zur Arbeits ui 200E 2007 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits ui 2007 2008 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits ui 4008 gt 2009 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits ui 2009 2010 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits ui gt 2010 2011 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits ui 2011 2012 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits ui 2012 4 2013 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits ui 2013 a 1 Fachmeiterbildungen ye ey eye Ei 1 Fachweiterbildunger 2 1 Pflege Medizin P F rderung von Menschen
126. ten und aus diesen einzelnen Mahlzeiten Servicetypen erstellt werden Der Veranstaltung soll ein Servicetyp zugeordnet werden Falls keine Servicetypen erstellt wurden oder wenn der Veranstaltung kein Servicetyp zugeordnet wurde m ssen s mtliche Mahlzeiten manuell eingetragen werden Bemerkung Die Handhabung f r das Erstellen der Mahlzeiten ist immer gleich egal ob f r alle oder f r eine Auswahl oder f r die einzelnen G ste Mahlzeiten erstellen e S mtliche Mahlzeiten des Servicetypes werden ber den Schalter Alle neu erstellen gemacht Die vorhandenen Mahlzeiten werden dabei gel scht Es werden die Mahlzeiten erstellt die in diesem Servicetyp enthalten sind und zwischen der An und Abreise liegen Es werden immer nur die bergeordneten Mahlzeiten erstellt e Eine Mahlzeit ber den gesamten Zeitraum kann ber den Doppelklick auf den Mahlzeitnamen erstellt werden e Einzelne Mahlzeiten werden mit einem Doppelklick in eine leere Zelle erstellt e Untergeordnete Mahlzeiten Wenn eine untergeordnete Mahlzeit uber den gesamten Zeitraum oder einzeln erstellt wird wird die Anzahl der Hauptmahlzeiten falls vorhanden um die Anzahl der neuen untergeordneten Mahlzeiten verringert gegebenfalls gel scht Beispiel Sie haben ein vegetarisches Mittagessen als untergeordnete Mahlzeit deklariert F nf G ste haben sich f r diese Mahlzeit angemeldet Sie selektieren zuerst diese G ste und dann machen Sie einen D
127. ter Veranstaltung Gruppe Verpflegung ausgew hlt gt Alle Mahlzeiten f neu erstellen Alle Mahlzeiten 1 neu erstellen Vollpension F V M K A Wenn der Schalter Alle G ste aktiv ist werden f r alle G ste zuerst alle Mahlzeiten gel scht und danach die Mahlzeiten die f r den Servicetyp und den Zeitraum berechnet wurden erstellt Falls nur ein oder mehrere G ste aktiviert wurden werden nur ihre Mahlzeiten gel scht und neu erstellt Anzahl F Mahlzeiten Anzahl 71 a Dieses Feld ist nur dann sichtbar wenn der Schalter fur einzelne Gaste aktiviert und wenn nur ein einziger Gast selektiert wurde Wenn eine mehrere oder alle Mahlzeit erzeugt werden wird die Anzahl in die neue n Mahlzeiten bernommen Zum Beispiel wenn der Gast zwei Mittagessen bestellt i Alle Mahlzeiten l schen a ba ein 11 Alle Mahlzeiten werden entweder f r alle oder nur f r die markierten oder einzelne G ste gel scht Alle G ste Wenn diese Option aktiviert wurde beziehen sich alle Operationen wie das Erstellen oder das L schen von Mahlzeiten auf alle G ste aus der Liste Liste der Gaste REF Stefan Ackermann M Name REF Stefan Ackermann M m REF Maria Bezdecka W m REF Daniela Hofmann WN 60 m REF Roland Hofmann M 43 m Daniel Bezdecka M 36 Frank Dittrich M 29 m Mathias F rg M 27 m Johannes Alexander F rholzer M 31 Alexander Graul M 29 Liste der Referenten und
128. tfernen 5 a ___ Feldn 3 Tabelle amp Zuweisungen P t a w N 9 9 9 o an an an aon Aaj ww Nj OD HD H on amp v N Tabelle Auf der linken Seite stehen alle verfugbaren Tabellen und deren Felder zur Verfugung Bei einigen Feldern zum Beispiel Teilnehmer stehen zus tzlich alle Adressenfelder des Teilnehmers zur Verf gung b p Pemeran ezoa pretene per F Jewe jon ree reesen Jernes Jw er I and Zuweisungen veranstaltung veranstaltungen En 0 D dd mm yyyy 2 hh mm veranstaltungen Nummer 4 0 Referenten Daten Name 1 5 1 Auf der rechten Seite werden die eigentlichen Zuweisungen gemacht Das hei t der Textmarke wird aus den Tabellen auf der linken Seite ein Tabellenfeld zugewiesen In die rechten Spalte Formatierung k nnen zum Beispiel f r die Datum und Zeitangaben die Platzhalter f r die Formatierungen eingetragen werden Dazu muss in die gew nschte Zeile in die Spalte Formatierung geklickt werden Danach erscheint der Formatierungsschalter auf den noch mal geklickt wird In der folgenden Maske kann das gew nschte Format ausgew hlt werden 4 Feldformat f r die OLE Word Ausgabe x Abbrechen Datum und zeitfelder formatieren Datum Zeit Wochentag hh mm Alle Werte emes Feldes un in einer Zeile i him 2 6
129. tian Thomas Christine Ketschendorfer Str 33 Segenstra e 7 Maisachweg 22 lbronner Str 18 D D D D D 90768 59407 39407 9446 96450 93413 96050 91433 83646 F rth dambach Dillingen Dillingen Deggendorf Coburg Cham Bamberg Bamberg Bad Windsheim Bad T lz gzeindigvr web de csi pdl chiemgau stift nzell de 23274 Chiemgau Stift Inzell 15185 ADC Services GmbH 0 0 23250 WeM Unterst tztes Wohr 0 0 0 0 19784 Lebens und Arbeitsgeme 83646 Bad T lz Bad Neustadt Saale 97616 Bad Neustadt 97688 Bad Kissingen 24241 Hofer 24239 Hegel 24238 G rster Martin Heal 24237 Ford Mathias Ms 251Tin PPH ail Martin Jannike Rodenbacher Chaussee 4 Teckstr 4 tobias thurner bhz de Tr ir SL Am Bl tenanger 39 B D joo WERE goetz ahmed gmx de ON aaea E in eel l 3 Stra e 8 ooo 5 72505 Landig Dominik ki E D 37 24304 F rholzer A eae exander an e 18 jo Fri Au door m 10er immer DB Dean B ser e jo m cai CEE 545 er Oa RS Meer e zu w o o Oe Pee mem re poea 0 aris ae 0 O sae en p a i ooo Ca e ar a O pp o e james 7 OO Aa 24236 Buck Hubert M nchner Weg 5 D 63743 Aschaffenburg Michaela Knoeferl bkk atu de es a pes Smee jmd mein Dead 8 2 ad EEE BE Mea bh temp excel Bo 91438 Bad Windsheim Veranstaltungen selektieren Filter Die Veranstaltungen k nnen entweder ber den Veranstaltungsbaum und oder ber den Spaltenfilter selekti
130. tragen Termin bene EEE Lfd Anzahl Unterrichtseinheiten UE 0 E3 von Dauer Tagle Stunde n Minuten s een TE eeren OOOO S A Raum Lit Danach wird die Veranstaltung in der Einzelansicht ge ffnet und es kann dort weiter bearbeitet werden Veranstaltung kopieren Diese Funktion ist sehr n tzlich um die Daten einer bestehenden Veranstaltung f r eine neue Veranstaltung zu bernehmen In der Suchmaske die hnlich wie die bersicht aufgebaut ist die gew nschte Veranstaltung aussuchen und bernehmen E Veranstaltung a Abbrechen ee bernehmen Ziehen Sie eine Spaltendiberschrift hierher um nach dieser Spalte zu gruppieren ee ee 5 gt Was befl gelt mein Team Was bringt 19 03 2012 20 03 2012 jopone 2 1 Pflege Medizin Psychie__ Sand ins Getriebe 09 30 16 30 2 2 2 Begleitung F rderung i ae 3 Zu mir selbst und meiner Meinung 27 03 2017 23 03 2017 190 00 2 3 Soziales Umfeld Kommu stehen 10 00 17 00 2 4 Arbeitsplatz WfbM 2 5 Zusammenarbeit Mitarb 2 6 Organisation Wirtschaf Fugen Fr 2 2 7 Spiritualit t L 2 Machtspiele und wie man sie vermeidet 10 00 ae 1 190 00 2 8 Sch nbrunn intern Burnout Syndrom versus Arbeit die His BiL 2 wowe F 2 9 Kurse au erhalb des Prov gl cklich macht 03 00 17 00 b 3 Besondere Veranstaltunge e ae ee mit 15 re 2012 20 11 2012 122508 0 rs nlichen An Malt 3 Wet 7 SIE Danach m sse
131. ts Veranstaltungsvorlagen registriert wurden k nnen diese ber diese Auswahlliste ausgew hlt und direkt ausgef hrt werden Registrierte Vorlagen f r Veranstaltungslisten werden nicht angezeigt Es werden immer nur die registrierten Vorlagen angezeigt die auch gefunden wurden In Veranstaltungen bl ttern ber diese Schalter kann ohne in die bersicht wechseln zu m ssen zwischen den benachbarten Veranstaltungen gebl ttert werden Die Reihenfolge der Veranstaltungen wird in der bersicht bestimmt Nummer Nummer Eingabefeld bis zu 12 Zeichen lang Diese Nummer dient zur Identifizierung der Veranstaltung Sie kann f r den internen Gebrauch genutzt werden oder auch zum Beispiel ebenfalls im Programmheft ausgedruckt werden Zus tzlich zum Titel dient die Nummer zum schnellen Auffinden einer Veranstaltung Die Veranstaltungsnummer kann auch automatisch vom Programm erstellt werden Dazu muss in den Veranstaltungseinstellungen Global der Muster f r die Nummer erstellt und gegebenfalls der Z hler eingestellt werden Damit die Nummer aus Versehen nicht bergeschrieben werden kann ist dieses Feld schreibgesch tzt gelb gef rbt Mit dem kleinem Schalter rechts des Feldes kann der Schreibschutz tempor r aufgehoben werden 13 Allgemeine gee Angaben Allgemein Untertitel Fortbildung Leiter Mario Bezdecka Veranstalter Aktion Sonnenschein EM Ort Fachschulen lr Veranstal _ a a eee Seminar mehrt gig U
132. tto 150 00 Diese Preis werden anhand von Einzelpreis Nettomarkierung Anzahl und der Mwst automatisch berechnet und angezeigt Termine Eine Veranstaltung muss mindestens einen Termin eingetragen haben Die Termine bestimmen den zeitlichen Ablauf einer Veranstaltung Ohne Termine ist die Veranstaltung zeitlos zu einer Veranstaltung k nnen deswegen keine Ressourcen Unterkunft und Mahlzeiten gebucht werden Das kann nur zu den einzelnen Terminen gemacht werden Zimmer Mahlzeiten Ressourcen Termin ausfallen Planer Planer Planer Planer laschen bearbeiten erstellen 5 6 T 1 2 4 4 Zimmer fie Mahlzeiten ssourcen ausfallen E r ae Chrome ESE H hen Elem i Aus re 12 03 201207 30 13 03 2012 18 00 0 00 22 03 2012 Ere ren p Alles Alles Spalten Spalten Termine in Termine ffnen schlie en verwalten speichern Excelformat exportieren Die einzelnen Termine k nnen ber das Plus Zeichen ge ffnet werden In den untergeordneten bersichten werden die zugeh rigen Daten wie Teilnehmer Referenten Ressourcen Mahlzeiten und Unterkunft angezeigt 1 19 04 2012 30 04 2012 Termin 1 2 20112 Tagungshaus Gut 10 00 17 00 H usern _____ Teiinehmer Anreise Zeit Abreise zeit P Ippenberger Selena Ittiingen 19 04 2012 09 00 20 04 2012 18 00 a St ffel Annemarie Bischofshofen 19 04 2012 09 00 20 04 2012 18 00 Blumoser
133. uellen Daten aus BWSoft aktualisiert So ist es auch m glich das der Mailtext f r jeden Empf nger extra generiert wird Zum Beispiel mit der jeweiligen Anschrift Briefanrede Honorar etc Bemerkung In der OLE Vorlagenverwaltung muss mindestens eine g ltige Vorlage f r Referenten registriert sein Wordvorlage i Honorarabrechnung Ea Wahlen Sie eine Vorlage flr Referenten Mailversand aus Honorarabrechnung Eine Auswahlliste aller g ltigen registrierten OLE Vorlagen fur Referenten Nach der Wahl der Vorlage wird im Mailtext der Text automatisch generiert Planer Das Erstellen Verschieben und L schen des Referenten f r die Termine der Veranstaltung ber den Planer Der aktive Referent aus der Liste aller zur Veranstaltung angemeldeten Referenten wird gr n dargestellt Ein Doppelklick auf den gr nen Balken l scht die Teilnahme des Referenten an diesem Termin ein Doppelklick an der roten Balken Termin meldet den Referenten f r diesen Termin an falls noch nicht vorhanden Die Teilnahme des aktiven Referenten kann durch das Ziehen auch ber die Zeit verschoben werden Datei Referententeilnahme Ansicht Optionen Stil Referenten re MDMDFSS 7 8 91011 12 13 3 14 15 16 17 18 19 20 2212232423233 1 28 29 30 31 12 3 2 456 78 9 10 Termin 1 Dienstag 8 Juli tem afar Dane em emailen ee Mittwoch 9 Juli Doppelklick aufden aktiven Referenten erin Sonntag 13 Juli L scht die Te
134. uf gen Falls noch keine Leistung f r den Veranstaltungstyp erstellt wurde wird diese der Gruppe 1 Lfd Nummer 1 zugeordnet Bei bereits erstellten Leistungen kann man ber die PopUp Seite des Schalters aus folgenden M glichkeiten w hlen In eine vorhandene Gruppe In eine neue Gruppe Leistung duplizieren Wenn eine vorhandene Gruppe ausgew hlt wurde wird nach einer Best tigung zu der markierten Gruppe eine leere Leistung zugef gt Best tigen s Neue Leistung in die Gruppe 1 hinzuf gen Wenn eine neue Gruppe ausgew hlt wurde wird automatisch eine neue Gruppe erstellt Wenn Sie eine Leistung duplizieren m chten wird die markierte Leistung kopiert Der Name der neuen Leistung wird um das Word Duplikat erweitert Leistung l schen Die Leistung 2 Kursgeb hr erm igt 0 00 in der we Gruppel l schen Leistungsubersicht Seminar mehrt gig 4 Gruppe 1 ks 1 Kursgeb hr normal 0 00 2 Kursgeb hr erm igt 0 00 3 Kursgeb hr Firma 0 00 4 Gruppe 2 i 1 Tagesverpflegung 28 56 Gruppe 3 1 bernachtung 35 00 Baumorientierte bersicht aller Leistungen des Veranstaltungstypes Leistung Gruppe 1 Lfd 1 Diese Leistung wird bei der Anmeldung automatisch erstellt Kursgeb hr normal Bezeichnung einer Leistung bearbeite Fall die Option Automatische Erstellung bei der Anmeldung markiert wurde wir
135. ung nicht aber die Kosten der Abrechnung gel scht Best tigen a I Liste der See Abrechnungen Kosten bearbeiten dT Kosten bearbeiten Titel Datum Einzelpreis Anzahl Mehrwertsteuer Gesamtbetrag 13 65 Gesamtbetrag Titel Wenn es sich bei den zu bearbeitenden Kosten nicht um das Honorar handelt und wenn in der Stammdatenverwaltung Sektion Veranstaltungen die Kosten gepflegt werden kann aus der Liste ein Titel ausgewahlt werden In dem Fall werden auch der Einzelpreis und die Mwst aus den Kostenvorgaben bernommen Die Anzahl wird auf 1 gestellt Wenn der Titel nicht gefunden wurde sollte der Titel eingetragen werden Titel 2KW Fahrtkosten Reisezeit PEW Fahrtkosten Fahrkartenerstattung F r das Honorar wird keine Liste angeboten der Titel kann editiert werden Titel Veranstaltungshonorar Einzelpreis Einzeln 35 Mwst ohne Die Mehrwertsteuers tze werden in der Stammdatenverwaltung Sektion Finanzen Mehrwertsteuer gepflegt Aus dieser Verwaltung wird eine Auswahlliste erstellt eo 7 Die Mehrwertsteuer kann nur aus dieser Liste ausgew hlt werden Gesamtbetrag E Zn Gesamtbetrag 13 65 Der Gesamtbetrag wird aus den anderen Preisdaten berechnet und kann nicht editiert werden Dazu geh ren die Teilnahme in den einzelnen Terminen die Leistungen und Rechnungen die Verpflegung und Unterkunft Gehe
136. ungen Liste der Veranstaltungsleistungen dieser Veranstaltung Wenn eine Leistung ber den Schalter Rng markiert wurde wird diese Leistung automatisch in die aktuelle Rechnung bertragen Falls noch keine Rechnung vorhanden ist wird diese automatisch erstellt Wenn die Markierung einer Leistung entfernt wird wird diese Leistung aus der Rechnung entfernt der Rechnungsbetrag wird neu berechnet 1 Kursgeb hr normal 350 00 ohne 350 008 Kursgeb hr erm igt 290 00 ohne 290 00 Kursgeb hr Firma 4275 00 ohne 425 00 Volpension 15 17 07 20 17 19 9 00 Fr hst ck am 18 07 924E 19 11 00 Halbpension am 14 07 15 13 19 18 00 bernachtung 32 71 35 00 E H z C C E E E E m E va Leistung was bearbeiten a Leistung bearbeiten Die selektierte Leistung kann in einer separaten Form f r das Bearbeiten ge ndert werden Die aktuelle Rechnung wird an die nderung angepasst 7 Leistung einfugen A Leistung Einf gen F gt eine zus tzliche Leistung die nicht in den Veranstaltungsleistungen vorhanden ist ein Im ersten Schritt muss entschieden werden welchem Leistungsbereich die zus tzliche Leistung zugeordnet werden soll Die Leistungsbereiche werden in der Stammdatenverwaltung Veranstaltungen Leistungsbereiche verwaltet Lfd Bereich Kurz 1 Veranstaltung VA 2 Raum RM 3 Verpflegung VP U
137. ur diese Termin gebucht werden sollen muss die Option Mit Raumbelegung aktiviert werden ber die Auswahlliste k nnen gezielt R ume im Ressourcenbaum ausgew hlt werden R ume die im Termin gebucht werden sollen m ssen aktiviert werden ber den Checkschalter rechts oben k nnen abwechselnd alle angezeigt Ressourcen de oder aktiviert werden Die Rssourcenen die in der Liste markiert sind werden ber den Schalter bernehmen f r das Termin gebucht Zimmer G stehau amp Falls im Termin Unterkunft gebucht werden soll kann das bereits hier aktiviert werden Aus der Auswahlliste kann der gew nschte Ast des Zimmerbaums ausgew hlt werden Terminplaner DB ww Die aktivierten Referenten Ressourcen und gegebenfalls Zimmer des Zimmerbaums werden in diesem Plan angezeigt So kann auf den ersten Blick beurteilt werden ob Doppelbuchungen vorliegen ob genug freie Betten vorhan sind Bei allen Doppelbuchungen entfernt der Planer automatisch die Markierungen bei den Ressourcen und Referenten a i 7 17 18 19 20 21 22 2 i i 124 25 26 27 28 29 30 3 ann Durch das Anklicken eines e E 30 15 00 141010 06 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in WfbM SPZ Planer auf diesen Tag verschoben jos 30 15 00 141010 06 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsf rderung in VWibM SPZ THT 08 30 15 00 141010 06 Gepr fte Fachkraft zur Arbeits und Berufsforderung in WfibM
138. verschoben hatten m ssen Sie in der letzten rechten Spalte den Zielort ausw hlen Danach rechts oben auf die Schaltfl che hierher verschieben klicken und best tigen Best tigen 28 4 Den Datensatz zum Baumeintrag Veranstaltungen 2013 2 2 Begleitung F rderung Therapie Selbstbestimmung verschieben a Nach dem Verschieben wird das Fenster geschlossen In der bersicht des Veranstaltungsmoduls k nnen Sie das Ergebnis Ihrer Arbeit kontrollieren Suchen im Baum Diese Funktion k nnen Sie benutzen um im Baum nach einem bestimmten Ast zu suchen ber den Schalter bernehmen wird der Veranstaltungsbaum auf den gefundenen Ast gesetzt Baumtitel suchen Der Suchbegriff ist der ganze Titel der Anfang des Titels x DE here ein Teil des Titels das Ende des Titels Suchbegriff Ar Weiter suchen F5 Gefunden 2 7 Spiritualit t uff Ubermnehmer Veranstaltungen 2013 27 Spiritualit t Veranstaltungstypen Viele Ihrer Veranstaltungen laufen immer wieder nach dem selben Schema ab Deswegen k nnen Sie verschiede Veranstaltungstypen definieren In einem Veranstaltungstyp wird ein bestimmtes Schema mit vordefinierten Parametern festgelegt Typisches Beispiel Ein Wochenendseminar enth lt immer Veranstaltungsgeb hr bernachtung und Verpflegung ein Tagesseminar Veranstaltungsgeb hr und Verpflegung eine abendliche Veranstaltungsreihe nur die Veranstalltungsgeb hr Beim Erstellen einer Veranst
139. zahl Betten Falls die Anzahl Betten pro Zimmer begrenzt werden sollte hier die Anzahl eintragen Der Wert 0 bedeutet dass alle Betten in den Zimmern zur Verf gung stehen Kostenstelle Bankkonto ostenstelle Dbankkonto 1243 123456789 bei Raiffeisenba Daten f r die BWSoft FiBu Schnittstelle Q Verpflegung G Speisesaal Auswahlliste Servicetyp Die Servicetypen Zusammenstellung der Tagesmahizeiten wird in der Stammdatenverwaltung Sektion Mahlzeiten Servicetypen gepflegt Referenten mit Verpflegung markieren falls auch f r die Referenten dieser Veranstaltung Mahlzeiten gebucht werden sollten Auswahlliste Speisesaal Die Liste der wird in der Ressourcenverwaltung f r H user Speises le verwaltet u Checkliste L d Checkliste Mit Verpflegung Mit Unterkunft Versandsperre Benotung LJ Publizieren Diese Schalter sollten nur dann markiert werden wenn in der Veranstaltungen diese Optionen auch angewendet werden sollen Uber die Schalter wird auch die Anzeige in den einzelnen Masken gesteuert dass hei t die nicht benotigten Schalter und Felder werden ausgeblendet Hinweis Die Option Publizieren ist nur f r die Schnittstelle fur das Online Publizieren von Veranstaltungen sichtbar Gebuhreninfo Info E l Kursgeb hr 150 00 M Leistungen 0 00 Verpflegung 48 00 Unterkunft 45 00 Gesamt 243 00 E Informat

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