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Benutzerhandbuch Version 14.0

1. Grund Folgende UV Gr nde k nnen ausgew hlt werden 000 UV Pflichtig ohne Besonderheiten Standardwert A07 Arbeitnehmer der UV Tr ger A08 Unternehmen ist Mitglied bei einer Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft A09 Beitrag zur Unfallversicherung wird nicht nach dem Arbeitsentgelt bemessen wie z B Kopfpauschale B01 Entsparung von ausschlie lich sozialversicherungspflichtigem Wertguthaben B02 Keine UV Pflicht wegen Auslandsbesch ftigung B03 Versicherungsfreiheit in der UV gem SGB VII B04 Erreichen des H chstjahresarbeitsentgeltes in einer vorangegangenen Entgeltmeldung B05 Entgelt wird in einer weiteren Meldung mit Abgabegrund 91 gemeldet B06 UV Entgelt wird in einer anderen Gefahrtarifstelle dieser Entgeltmeldung angegeben B09 Sonstige Sachverhalte die kein UV Entgelt in der Entgeltmeldung erfordern C01 Entsparung von bertragenem Wertguthaben durch die DRV Bund Der UV Grund 000 ist standardm ig eingestellt W hlen Sie einen anderen Grund wenn dieser zutreffend ist 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 Ist der Arbeitgeber Mitglied einer LBG so ist der UV Grund A08 einzutragen Sofern Sie folgende fiktive Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und 99999999 jedoch keine UV Grund w hlen generiert sv net automatisch den UV Grund A07 A08 und A09 Die Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle und die Gefahrtarifstelle werden in diesen F llen gel
2. Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Name Tragen Sie den Familiennamen des Mitarbeiters ein Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Vorname Tragen Sie den Rufnamen des Mitarbeiters ein Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Stra e Hausnummer Land PLZ Ort Tragen Sie die genaue und vollst ndige Bezeichnung des Besch ftigten ein Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Geburtsdatum 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 14 0 16 2 Tragen Sie das Geburtsdatum des Mitarbeiters ein Siehe Allgemeine Felder und Funktionen Mit der Funktion OK wird der Mitarbeiter abgespeichert Besch ftigungen Standardm ig wird das Register Firmen Personal angezeigt siehe Bewertung Firmen Personal W hlen Sie die Firma und den entsprechenden Mitarbeiter aus Klicken Sie anschlie end auf das Register Besch ftigungen Sie erhalten eine bersicht aller eingegebenen Besch ftigungszeitr ume und Ereignisse de
3. Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen auszuw hlen Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung 2013 ITSG GmbH Heusenstamm mo Benutzerhandbuch Version 14 0 Ansprechpartner Anrede Ansprechpartner W hlen Sie die zutreffende Option aus Name Ansprechpartner Tragen Sie hier den Namen des Ansprechpartners in der Firma ein Telefon Ansprechpartner Tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners in der Firma ein Fax Ansprechpartner Tragen Sie hier die Faxnummer des Ansprechpartners in der Firma ein Anforderung Vorerkrankungsmitteilung Mit dem neuen
4. Fehler Die bermittlung ist erfolgt aber der zust ndige Sozialversicherungstr ger hat eine Unstimmigkeit festgestellt Zur Anzeige des Fehlertextes klicken Sie im Journal auf die Schaltfl che R ck meldung und dann auf den Reiter R ckmeldungen Fragen hierzu kl ren Sie bitte ausschlie lich mit dem Sozialversicherungstr ger Erst Datum Erstellungsdatum der Meldung zur Sozialversicherung Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer TAN Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Meldebeginn Bis Zeitraum Meldeende Vers Dat Versanddatum Beitragsnachweise Hier werden die bereits erstellten Beitragsnachweise angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus Sie kann folgende Informationen beinhalten 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 2 Benutzerhandbuch Version 14 0 Postausgang noch nicht bermittelt Gesendet Die bermittlung ist erfolgt Wird kein Fehler von der zust ndigen Krankenkasse zur ck gemeldet gilt die Transaktion als verarbeite
5. Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Krankenkasse gek ndigt hatte 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 20 Benutzerhandbuch Version 14 0 um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bewertet hier weiterhin KV Frei Dieses Feld wirkt sich fr hestens zum 1 1 2008 aus Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld findet bei seem nnischen Besch ftigungen keine Anwendung da hier grunds tzlich Versicherungspflicht vorliegt Eine freiwillige Versicherung wegen berschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze ist bei seem nnischen Besch ftigungen ausgeschlossen KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder aufgrund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit AV Pflicht befreit Wie KV Pflicht befreit gilt allerdings nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres und zwischen dem
6. L schen aus Sollen mehrere Eintr ge gleichzeitig gel scht werden markieren Sie zuerst die erste und anschlie end bei gedr ckter Shift Taste die letzte zu l schende Meldung Anschlie end f hren Sie die Funktion L schen aus ber die Funktion R ckmeldung gelangen Sie in das Men Info ber den Abruf der Informationen werden neben aktuellen Informationen auch Meldungen der Krankenkassen z B im Verfahren ber den Sozialausgleich Meldungen der H he der Entgeltersatzleistung und Meldungen im Zahlstellenmeldeverfahren angezeigt Sofern eine Meldung Beitragsnachweis usw von der zust ndigen Datenannahmestelle als fehlerhaft abgewiesen wurde wird dies hier angezeigt Gleichzeitig erh lt diese Meldung Beitragsnachweis usw im Journal den Status Fehler Zur Vorgehensweise bei Fehlermeldungen siehe Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Wichtige Hinweise Rufen Sie bitte unbedingt nach dem Versand von Meldungen in den folgenden Tagen die Informationen ab damit der Status der Meldung ggfs angepasst werden kann ber die Funktion Journal drucken im Men Extras k nnen Sie das Journal nach Meldeart und Zeitraum ausdrucken Arbeits Nebeneinkommensbesch Hier werden die bereits erstellten Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigungen angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus Sie kann folgende Informationen beinh
7. Mit der Funktion Inhalt rufen sie die Anwenderhilfe auf Ansprechpartner Hier finden Sie die fachlichen Ansprechpartner f r die jeweiligen Verfahren in sv net Wichtig Fachliche bzw Allgemeine Fragen zur Sozialversicherung k nnen von der technischen Hotline der ITSG nicht beantwortet werden e Benutzerhandbuch Das Benutzerhandbuch wird ber diese Funktion ge ffnet e Informationen online ber diesen Link werden Sie auf die sv net Seite der ITSG geleitet Dort sind aktuelle Informationen hinterlegt e Nutzungsbedingungen Link zu den Besonderen Nutzungsbedingungen von sv net e ber sv net Hier erhalten sie folgende Informationen zum Programm Programmversion Datum der Programmerstellung Programmverzeichnis Datenbankverzeichnis 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 6 6 1 6 2 6 3 6 4 Symbolleiste J amp 9 Bewertung Fristen Ereignisse Journal Info Hilfe Handbuch Grenzwerte Bewertung Sozialversicherungsrechtliche Bewertung Fristenrechner Sie k nnen folgende Fristen berechnen 6 Wochen Entgeltfortzahlung W hlen Sie im Kalender den Beginn der Arbeitsunf higkeit aus Das Ende der Entgeltfortzahlung wird sofort angezeigt Entscheidend f r das Ergebnis ist ob der Arbeitnehmer am ersten Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet hat Schutzfristen bei Mutterschutz W hlen Sie im Kalender den mutma lichen Tag der Entbindung aus Der Beginn der Sch
8. Stra e Tragen Sie hier sofern vorhanden die Stra e der Firma ein Postleitzahl zustellbezogen Tragen Sie hier die zustellbezogene Postleitzahl der Firma ein Es sind nur die g ltigen 5 stelligen Postleitzahlen Inlandspostleitzahlen im Rahmen der Ziffern 01000 bis 99999 zul ssig Dieses Feld muss gef llt werden Ort Es ist der Ort der Firma anzugeben Dieses Feld muss gef llt werden Postleitzahl postfachbezogen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 12 Benutzerhandbuch Version 14 0 Tragen Sie hier soweit vorhanden die postfachbezogene Postleitzahl der Firma ein Es sind nur die g ltigen 5 stelligen Postleitzahlen Inlandspostleitzahlen im Rahmen der Ziffern 01000 bis 99999 zul ssig Postfach Tragen Sie hier soweit vorhanden das Postfach der Firma ein Meldeangaben Abgabegrund Folgende Abgabegr nde sind hinterlegt 11 nderung der Betriebsbezeichnung 12 nderung der Anschrift 13 nderung des Status Ruhendkennzeichens 14 nderung des Ansprechpartners e 15 nderung im Datenbaustein DBKA in der abweichenden Korrespondenzanschrift e 16 nderung der Meldenden Stelle e 17 Kombination aus 12 16 e 18 Kombination aus 11 mit mindestens einem weiteren Grund aus 12 16 W hlen Sie den zutreffenden Abgabegrund aus Betriebsnummer der meldenden Stelle Bei Betrieben die mehrere Betriebsst tten mit unterschiedlichen Betriebsnummern haben wird die Betriebsst
9. War der Arbeitnehmer wegen Sch digung durch einen Dritten arbeitsunf hig Wurde die Arbeitsunf higkeit durch die Sch digung durch einen Dritten verursacht w hlen Sie bitte die Option Ja Ansonsten w hlen Sie die Option Nein Wurde am 1 Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet Sofern der Arbeitnehmer bzw die Arbeitnehmerin am 1 Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet hat w hlen Sie bitte die Option Ja Ansonsten w hlen Sie die Option Nein Stunden Es sind die Stunden anzugeben f r die keine Erstattung beantragt wird Die Angabe erfolgt in Stunden und Industrieminuten und ist durch ein Komma zu trennen Nachdem eine Erstattung f r den ersten Tag der Arbeitsunf higkeit nicht mehr m glich ist kann dieses Feld ab dem 1 1 2013 nur noch bei Stornierungen gef llt werden Letzter Arbeitstag Von Bord Es ist der letzte Arbeitstag vor Beginn dieser Arbeitsunf higkeit anzugeben Abtretung nach 5 AAG wird erkl rt 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 Wurde die Arbeitsunf higkeit des Arbeitnehmers durch einen Dritten verursacht z B bei einem Verkehrsunfall Unfall durch eine unerlaubte Handlung im Sinne von 823 BGB usw von dem er Schadenersatz fordern kann so geht dieser Anspruch nach 6 EFZG auf den Arbeitgeber ber soweit dieser Arbeitsentgelt fortgezahlt hat Begehrt der Arbeitgeber in solchen F llen von der Krankenkasse die Erstattung dieses Arbeitsentgelts s
10. g gt Bewe Krankenkassen Journal Handbuch T tigkeitsschl ssel Grenzwerte Stastskennungen lle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH ber den Men punkt Stammdaten erfassen Sie die erforderlichen Daten welche die Grundlage f r das Erstellen von Meldungen und Beitragsnachweisen bzw die sp tere sozialversicherungsrechtliche Beurteilung bilden Informationen zu Firmen Personal siehe Bewertung Firmen Personal Informationen zu Krankenkassen siehe Krankenkassen Informationen zu T tigkeitsschl ssel siehe T tigkeitsschl ssel Informationen zu Grenzwerte siehe Grenzwerte Informationen zu Staatskennungen siehe Staatskennungen 5 2 1 Firmen Personal Hier k nnen Sie die Stammdaten Ihrer Firma und der Besch ftigten erfassen bzw ndern 5 222 Krankenkassen Krankenkassen bersicht Krankenkasse hinzuf gen bearbeiten Krankenkassenliste 5 2 21 Krankenkassen bersicht Krankenkassen bersicht Bei der Auswahl von Krankenkassen erhalten Sie eine Gesamt bersicht aller von Ihnen bereits 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 5 2 2 2 angelegten Krankenkassen Datei Bearbeiten D x j e Neu ndern L schen Hilfe Zur ck in Spalte v Betriebs Nr Name 050129343 IKK BIG direkt gesund OST 15027365 Techniker Krankenkasse 15035218 DAK DAK Gesundheit 15039837 IKK IKK classic 31323584 BKK Bertelsmann BKK 451186
11. nsn eher Ea aea adodo e da Aa a a Eia aandaa raada Sa da daa Eaei eiaa EIEEE A E A AE ETE A E A ER A eewEnHRe HET T tigkeitsschl ssel Grenzwerte unneenennn Staatskennungen 2 20 22 2 2a hans Datenbank Extras 33 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Inhalt 3 Meldung Zahlstellen uu hrs eiedaln 35 Betriebsdaten Meldung 2 2 a nn 35 Entgeltbescheinigung Friste rechher sorpren ge a sieenhekikiee Ereignisse EE E A N E E E O E ET Journal e A E E E E E E EA E AAT Benutzer verwalt Mhisin aae aa een saa aea a ea Eaa aa he paa een enden hehe rare erahnen nenne Passwort ndern Zahlstellen i p aeeie eraa eaae e Haana raa aaa a Eare aa nee erinnere apia anana ener een Knappschaftliches Sonderverfahren zuusuusussnsannansunuunnunnunnunnsannannunnunzunsunnunnunnunnunnunnnunsunsnnnunnunnunnnn 37 Seem nnisches Sonderverfahren Optionen zuansansonsunnunnunnunnunnnnnnnnnnnsnnnunnunsunnunnunnunnunnnnnnannunnnn Kapitel 6 Symbolleiste 1 BEWERTUNG ee ee a en ee a A A 40 2 FHSABNFOCHNOF an nee en 40 3 eaaa E ELDER NEE EEE PERRNEERREERSS EEE NEE A E E E EE 40 4 JOULNA a E EEE ee De 40 Vorgehensweise bei Fehlermeldungen unnsrsnssnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnn 47 5 Informationen 2 ce 48 R ckmeldungen Infos aiaia Zusatzregistrierung 6 1 Deere EE E EEE E 7 Handbuch needed Kapitel 7 Schaltfl chen f r die
12. 11 MuSch G Es besteht kein Erstattungsanspruch wenn andere Gr nde f r sich allein oder neben dem 2013 ITSG GmbH Heusenstamm e Benutzerhandbuch Version 14 0 Besch ftigungsverbot f r das Aussetzen mit der Arbeit ma gebend sind Das ist beispielsweise der Fall wenn die schwangere Arbeitnehmerin wegen Krankheit arbeitsunf hig ist Beitragsanteile des Arbeitgebers gegebenenfalls pauschaliert Es ist die fortgezahlten Arbeitgeberanteile anzugeben Auch hier werden Einmalzahlungen nicht ber cksichtigt Summe Erstattungsbetrag U2 Dieses Feld kann vom Anwender nicht gef llt werden sv net ermittelt hier automatisch die Summe des Erstattungsbetrages Die Erstattung erfolgt zu 100 Prozent Letzter Arbeitstag Von Bord am Es ist der letzte Arbeitstag vor dem Besch ftigungsverbot anzugeben Diese Angabe wird ab 1 1 2013 nicht mehr ben tigt und kann deshalb ab diesem Zeitpunkt nur noch bei Stornierungen angegeben werden Art des Besch ftigungsverbotes Es ist anzugeben ob es sich um ein Individuelles Besch ftigungsverbot oder Generelles Besch ftigungsverbot oder Teilweise individuelles Besch ftigungsverbot oder Teilweise generelles Besch ftigungsverbot handelt Bei einem individuellen Besch ftigungsverbot ist das Vorliegen einer rztlichen Bescheinigung erforderlich Mutma licher Entbindungstag Diese Angabe ist nur bei geringf gig oder privat krankenversicherten Besch ftigten erfor
13. 2 Benutzerhandbuch Version 14 0 Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Kapitel 2 1 Kapitel 3 Kapitel 4 2 Kapitel 5 1 Vorwort 6 Einleitung 7 Allgemeines u ice email 7 sv net f r Meldungen zur Sozialversicherung Sicherheit bei der bertragung uunsunnennenssennennnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnensnnnnennennn Neu in sv net Version 13 2 Version 13 1 Version 13 0 Version 124 2 22 22 Ian un T 12 Installation und Inbetriebnahme 16 Systemvoraussetzungen uussssssnssunsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnen 16 SEID sea sl A A 16 Installation eiia getrained Een Deinstallation Updates EE ASE OAE nnd nn nn nn nn an nn han an Banken nnd Inbetriebnahme Anmeldeinformationen u222422222220020000200220nnn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannunnnnannnnnnn 20 Programmstart Aktivierung zur Daten bermittlung ueuuensennannannannnannannannannannunnannunnunnunnnnnnannannannannannannunnnnnnnnnannann 21 Allgemeine Bedienfunktionen 22 sv net classic Symbole ursussausnnnunnnannunnunnunnnunnnnunnnannunnunnnnnnunnnnuunnannunnunnnunnunnannann 22 Allgemeine Felder und Funktionen uuusuussusssnssonenonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 23 Men leiste 26 Druckereinrichtung Beenden E N D E E E E E E EE Stammdaten Firmen Personal u
14. Name Teil 3 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 3 der Firma ein Stra e Tragen Sie hier sofern vorhanden die Stra e der Firma ein Postleitzahl zustellbezogen Tragen Sie hier die zustellbezogene Postleitzahl der Firma ein Es sind nur die g ltigen 5 stelligen Postleitzahlen Inlandspostleitzahlen im Rahmen der Ziffern 01000 bis 99999 zul ssig Dieses Feld muss gef llt werden Ort Es ist der Ort der Firma anzugeben Dieses Feld muss gef llt werden Postleitzahl postfachbezogen Tragen Sie hier soweit vorhanden die postfachbezogene Postleitzahl der Firma ein Es sind nur die g ltigen 5 stelligen Postleitzahlen Inlandspostleitzahlen im Rahmen der Ziffern 01000 bis 99999 zul ssig 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 14 0 Postfach Tragen Sie hier soweit vorhanden das Postfach der Firma ein 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Betriebsdatenpflege 1 12 Entgeltbescheinigungen Seit dem 01 07 2011 sind die Arbeitgeber verpflichtet die Bescheinigungen f r die Berechnung von Krankengeld Verletztengeld bergangsgeld oder Mutterschaftsgeld durch gesicherte und verschl sselte Daten bertragung aus systemgepr ften Programmen oder mittels systemgepr fter Ausf llhilfen zu bermitteln Seit der Version 11 1 besteht mit sv net classic die M glichkeit dieser elektronischen bertragung Beim Aufruf der Entgeltbescheinigungen auf der Startsei
15. Verl ngerung des bi Zusstzdsten Seeleute Arbeitsverh ltnisses SR g Anzahl abgegoltener Tage Grund der bgeltung v Kennzahl der Durschschnittsheuer nach der Beitrags bersicht der BG Verkehr Durchschnittsheuer nach der Nettoheuer nach der Beitrags bersicht der BG Yerkehr Beitrags bersicht der BG Yerkehr lt lt Vorherige Seite F r Seeleute ist f r die Berechnung der Entgeltersatzleistungen diese Erfassungsmaske zus tzlich auszuf llen Arbeitsunf hig an Bord im Ausland ab Hier ist der Zeitpunkt anzugeben ab dem bereits im Ausland bzw an Bord AU bestand Arbeitsunf hig im Inland eingetroffen am Meldung des Tages an dem der Arbeitsunf hige im Inland eingetroffen ist Urlaubsanspruch bei Ende des Arbeitsverh ltnisses Anzahl der Tage Siehe hierzu die Ausf hrungen zu Grund der Abgeltung Verl ngerung des Arbeitsverh ltnisses von bis Jedes Heuerverh ltnis verl ngert sich grunds tzlich um den erworbenen Urlaub vergleiche 25 Absatz 3 des Manteltarifvertrages f r die deutsche Seeschifffahrt MTV Dies ist hier zu melden Anzahl abgegoltener Tage Siehe hierzu die Ausf hrungen zu Grund der Abgeltung Grund der Abgeltung Im schriftlichen Einvernehmen mit dem Besatzungsmitglied kann ein Teil des erworbenen Urlaubsanspruchs abgegolten werden Abgeltung ist ferner m glich wenn eine Verl ngerung des 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen Heuerverh ltnisses wegen Ant
16. Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse welche f r die Erstattung zust ndig ist ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Erstattungsbeginn Bis Erstattungsende Register Zahlstellen Im Register Zahlstellen werden alle zum Versand anstehenden Meldungen f r Versorgungsbezieher aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Grund Abgabegrund Storno X Stornierung 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 14 0 Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Krankenkasse Krankenkasse des Versorgungsbeziehers ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Erstattungsbeginn Bis Erstattungsende Register Betriebsdatenpflege Im Register Betriebsdatenpflege werden alle zum Versand anstehenden Meldungen zur Betriebsdatenpflege aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Ausgew hlte Krankenkasse Register Entg
17. Wird das Arbeitsentgelt nicht als Monatsentgelt gezahlt zum Beispiel als Stundenlohn so ist das Arbeitsentgelt aus dem letzten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der AU oder der Leistung zur Rehabilitation in der Erfassungsmaske Zeiten Sonstiges im Block Arbeitszeit die zugeh rige verminderte Stundenzahl und die vereinbarte regelm ige w chentliche Arbeitszeit aus dem letzten Entgeltabrechnungszeitraum vor Bezug des Kurzarbeitergeldes zu bescheinigen In F llen in denen Arbeitnehmer im Anschluss an Kurzarbeitergeld Saison Kurzarbeitergeld oder umgekehrt erhalten ist die Zahl der aktuellen KUG Bezugsart bei Beginn der AU anzugeben In den Feldern Kurzarbeitszeit Beginn und Kurzarbeitszeit Ende ist der komplette Zeitraum mit beiden KUG Arten anzugeben Beim Bezug von Transfer KUG ist der Block Die Arbeitsunf higkeit begann w hrend des Bezugs von Transfer Kurzarbeitergeld auszuf llen Dies gilt nicht f r die Berechnung des bergangsgeldes Kurzarbeitszeit Beginn Die Bezugsfrist beginnt mit dem ersten Kalendermonat f r den in einem Betrieb Kurzarbeitergeld gezahlt wird Kurzarbeitszeit Ende Die Bezugsfrist endet gem 177 Abs 1 Satz 3 SGB Ill l ngstens nach 6 Monaten Diese Frist wurde durch 182 Abs 1 Nr 3 SGB Illi V m der Verordnung ber die Bezugsfrist f r das Kurzarbeitergeld KuArbGeldFristV v 26 11 2008 BGBI I S 2332 zuletzt ge ndert durch Artikel 1 V v 01 12 2010 BGBI I S 1823 wie folgt v
18. amp Drucken Mit der Funktion Drucken wird das Formular ausgedruckt a Zur ck 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Allgemeine Bedienfunktionen 23 Mit der Funktion Zur ck wird die aktuelle Maske geschlossen EEDI Meldung Mit der Funktion Meldung k nnen Sie eine SV Meldung f r einen in der Bewertung ausgew hlten Mitarbeiter erstellen Dabei werden die bereits erfassten und ermittelten Daten direkt in den Meldebeleg bernommen Mit der Funktion Handbuch k nnen sie das aktuelle Handbuch ffnen 4 2 Allgemeine Felder und Funktionen Datumseingabe Sie haben verschiedene M glichkeiten f r die Eingabe eines Datumsfeldes Form TT MM JJJJ T M JJJJ T M JJ TTMMJJJJ TTMMJJ Beispiele 01 02 1950 1 2 1950 1 2 50 01021950 010250 Das Programm setzt das Datum automatisch in die richtige Form um Sortieren von Daten in Tabellen Zum auf bzw absteigenden Sortieren von Daten in Tabellen klicken Sie einmal bzw ein weiteres Mal in die Kopfzeile der Spalte die Sie sortieren m chten Beispiel Sie m chten in der Krankenkassenliste nach Name der Krankenkasse sortieren klicken Sie bitte in die Kopfzeile der Spalte Name Datei Bearbeiten D x 2 4a Neu ndern L schen Hilfe Zur ck BIG direkt gesund OST 15027365 TK Techniker Krankenkasse 15035218 DAK DAK Gesundheit IKK IKK classic 31323584 BKK Bertelsmann BKK 45118687 ADK IADK in Hessen 653046293 AOK A0K Baden W rtte
19. Ansonsten braucht hier nur dann nichts erfasst werden wenn mit einer oder mehreren vorhergehenden Meldungen der H chstjahresarbeitsverdienst des UV Tr gers bereits erreicht wurde oder ein UV Grund ungleich 000 zutreffend ist Geleistete Arbeitsstunden Tragen Sie bitte hier die geleisteten Arbeitsstunden ein Dieser Eintrag ist f r Entgeltmeldungen ab 2010 verpflichtend Wichtiger Hinweis Bei Fragen zu diesen unfallversicherungsrelevanten Daten wenden Sie sich bitte ausschlie lich an Ihren zust ndigen Unfallversicherungstr ger Einige UV Tr ger haben Ansprechpartner benannt siehe hierzu Weder die Ansprechpartner der Krankenkassen noch die Mitarbeiter der Hotline der ITSG k nnen hierzu fundierte Ausk nfte erteilen Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung Fehlerhaft abgegebene Meldungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird eine Meldung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Namens nderungen nderungen der Staatsangeh rigkeit und Anschriften nderungen k nnen nicht storniert werden Die Ausf hrungen zu den Feldern Besch ftigungszeit Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengruppe Mehrfachbesch ftigung Betriebsst tte Beitragsgruppen Angaben zur T tigkeit 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung Schl ssel der Staatsangeh rigkeit Antrag auf Befreiung von der RV W hrung Beitragspflichtiges Entgelt D Heuersumme Be
20. Dadurch erwirbt der Arbeitnehmer volle Leistungsanspr che in der Rentenversicherung Der Verzicht muss schriftlich gegen ber dem Arbeitgeber erkl rt werden In diesem Fall ist der allgemeine Beitragssatz zur Rentenversicherung anzuwenden Verzichtet der Arbeitnehmer auf die Rentenversicherungsfreiheit ist das Feld zu aktivieren Sofern das regelm ige Arbeitsentgelt nach dem 31 12 2012 400 00 Euro berschreitet tritt sofort Versicherungspflicht in der Rentenversicherung ein RV Pflicht befreit Arbeitnehmer die nach dem 31 12 2012 eine geringf gig entlohnte Besch ftigung aufgenommen haben verlieren sofort den Bestandsschutz und werden rentenversicherungspflichtig mit der M glichkeit der Befreiung Auch dieser Befreiungsantrag ist in schriftlicher Form beim Arbeitgeber zu beantragen Stellt der Arbeitnehmer diesen Antrag ist das Feld ab dem entsprechenden Zeitpunkt zu aktivieren Legen Sie hierzu zum entsprechenden Zeitpunkt ber die Funktion Neu in der Symbolleiste der Besch ftigungen einen neuen Besch ftigungseintrag mit dem Ereignis nderung im Besch ftigungsverh ltnis an und aktivieren unter der Registerkarte Geringf gige das Feld RV Pflicht befreit Gleichzeitig ist der Eingang des Befreiungsantrags mit einer Abmeldung mit Abgabegrund 33 zum Ende des Zeitraums der Rentenversicherungsfreiheit nach 230 Abs 8 Satz 1 SGB VI sowie eine Anmeldung mit dem Abgabegrund 13 ab dem Beginn des Zeitraums
21. Es ist der Beginn des vorvorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Ende Es ist das Ende des vorvorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Anzahl der Arbeitstage Es sind die Arbeitstage im vorvorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Freistellung Tage der Freistellung Hier sind die Tage der Freistellung einzeln anzugeben Sofern innerhalb eines Betriebes mehrere unterschiedliche w chentliche Arbeitszeiten vereinbart sind z B rollierende Vier Tage Woche sind die Freistellungstage anzugeben an denen der Arbeitnehmer ansonsten entsprechend seiner individuellen w chentlichen Arbeitstage gearbeitet h tte Im laufenden Kalenderjahr bereits bezahlte unbezahlteganzt gige Freistellung 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 14 0 wegen Erkrankung desselben Kindes Beginn Ende Zeitraum1 Beginn Ende Zeitraum 2 Es sind alle bezahlten und unbezahlten Freistellungstage zeitr ume im laufenden Kalenderjahr wegen Erkrankung desselben Kindes anzugeben Wurde im laufenden Kalenderjahr f r dasselbe Kind bereits mehr als ein Freistellungszeitraum in Anspruch genommen sind alle Freistellungszeitr ume im laufenden Kalenderjahr f r dasselbe Kind vor Eintritt der aktuellen Erkrankung kumuliert in den folgenden Feldern anzugeben Als Beginndatum ist hierbei der erste Freistellungstag des ersten Freistellungszeitraumes im laufenden Kalenderjahr und als Enddatum der letzte Freistellungstag des l
22. Firma Person Nebeneinkommen Firma Firma Betriebsnummer Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernsenice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung 1 gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name 1 Arbeitgeber Bitte tragen Sie hier den Namen des Besch ftigungsbetriebes ein Name 2 Arbeitgeber Bitte tragen Sie hier den zweiten Namensteil des Besch ftigungsbetriebes ein Name 3 Arbeitgeber Bitte tragen Sie hier den dritten Namensteil des Besch ftigungsbetriebes ein Stra e Bitte tragen Sie hier die Stra e und die Hausnummer des Besch ftigungsbetriebs ein Anschriftenzusatz Bitte tragen Sie hier falls vorhanden den Anschriftenzusatz des Besch ftigungsbetriebes ein Land Bitte tragen Sie hier das L nderkennzeichen des Besch ftigungsbetriebs ein Bei Inlandsanschriften ist ein Leerzeichen oder ein D einzutragen Bei Auslandsanschriften w hlen Sie bitte das zutreffende L nderkennzeichen aus Postleitzahl Bitte tragen Sie hier die Postleitzahl des Besch ftigungsbetriebes ein Ort Bitte tragen Sie hier den Standort des
23. Kaufm nnischer Angestellter 2 T tigkeitsschl ssel aus dem amtlichen Schl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit bernehmen W hlen Sie dazu die Funktion Schl sselverzeichnis Schl sselverzeichnis Sie erhalten zun chst eine Gesamt bersicht aller T tigkeiten alphabetisch sortiert di T tigkeit Fee Quelle Bundesagentur f r Arbeit 2 D Animator in 23224 2 D Designer in 23224 3 D Animator in 23223 3 D Designer in 27223 3 D Konstrukteur in 23223 3 D Web Developer in 11412 Aalbrutz chter in 11422 Aalfischer in 29242 Aalr ucherer r ucherin 21112 Abbauhauer in 24301 Abbeizer in Dekapierer in 23411 Abbrecher in Druckerei 24411 Abbrenner in 32101 Abbrucharbeiter in 21112 Abd mmer in Bergbau 33312 Abd mmer in lsolierarbeiten 33232 Abdichter in Dachdeckerei ba bernehmen Abbrechen Hilfe Suchen Sie den entsprechenden T tigkeitsschl ssel ber die Funktion Suchen Erl uterungen hierzu finden Sie unter Allgemeine sv net Funktionen Mit bernehmen werden die Daten in die Maske T tigkeitsschl ssel hinzuf gen bernommen W hlen Sie OK und der T tigkeitsschl ssel wird hinzugef gt Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jeden von Ihnen ben tigten T tigkeitsschl ssel 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 32 Benutzerhandbuch Version 14 0 5 2 3 3 T tigkeitsschl ssel knappschaftliche Betriebe Im knappschaftlichen Meldeverfahren gelten f r Meldezeitr ume bis 30 11 2011 aussc
24. M ller Hans Testfirma Schulz Kai Testfirma Alle Daten gleichg ltig an welcher Stelle des Programms sie erfasst wurden werden in einer zentralen Datenbank abgespeichert und k nnen jederzeit und berall wieder aufgerufen werden Unter Personalauswahl finden Sie die Daten der angelegten Mitarbeiter W hlen Sie den Mitarbeiter aus die gespeicherten Daten werden in den Meldebeleg bernommen Men und Symbolleiste Meldebeleg 8 1 1 2 Men und Symbolleiste Meldebeleg Bearbeiten Extras O Neu Ctri N Eri Senden Ctri S D Druckereinrichtung amp Vorschau 45 Zur ck Ctri F4 Beenden Alt F4 Personalnummer freiwillige Angabe 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung e Datei Bearbeiten Extras D iS A x 4 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Mit der Funktion Neu wird eine neue Meldung erstellt Mit der Funktion Senden wird die erstellte Meldung im Postausgang zwischengespeichert Von dort aus erfolgt der Versand an die zust ndige Krankenkasse Detaillierte Erl uterungen zum Versand finden Sie unter Postausgang bearbeiten Gleichzeitig erfolgt der Ausdruck der Arbeitnehmerbescheinigung nach 25 DE V in zweifacher Ausfertigung f r den Mitarbeiter und den Arbeitgeber Mit der Funktion Vorschau wird der Meldebeleg am Bildschirm angezeigt In der Druckvorschau besteht die M glichkeit ber Datei Druckereinrichtung einen Drucker auszuw hlen
25. Mit der Funktion L schen werden alle bereits get tigten Eintr ge im Beleg gel scht Mit der Funktion Zur ck schlie en Sie die Maske Mit der Funktion Beenden beenden Sie das Programm Datei Bearbeiten Extras O Keine Kopie f r den Arbeitgeber drucken Mit der Funktion Keine Kopie f r den Arbeitgeber drucken k nnen Sie den Druck einer Mehrfertigung f r den Arbeitgeber deaktivieren Die Bescheinigung f r den Arbeitnehmer hingegen kann nicht deaktiviert werden 8 1 2 Meldung zur Sozialversicherung Knappschaftliches Sonderverfahren zur Zeit nicht belegt siehe Erl uterungen zu Meldung zur Sozialversicherung allgemein Erl uterungen zur Men und Symbolleiste des Meldebelegs siehe Men und Symbolleiste Meldebeleq 8 1 3 Meldung zur Sozialversicherung Seem nnisches Sonderverfahren Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach eine Meldung erstellen und per Internet versenden Bitte w hlen Sie diesen Meldevordruck nur f r seem nnisches Personal aus F r geringf gig Besch ftigte in der Seefahrt und Mitglieder der See Krankenkasse die an Land besch ftigt sind ist der Meldebeleg des allgemeinen Meldeverfahrens zu verwenden Meldung zum seem nnischen Sonderverfahren erstellen Men und Symbolleiste Meldebeleg 2013 ITSG GmbH Heusenstamm e Benutzerhandbuch Version 14 0 8 1 3 1 Meldung zur See Sozialversicherung erstellen Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie d
26. Mutterschutzfristen unbezahlter Urlaub enthalten sind Liegt bei Beginn der AU ein abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum vor so ist dieser Entgeltabrechnungszeitraum auch dann f r die Regelentgeltberechnung heranzuziehen wenn er noch keine 4 Wochen umfasst weil das Besch ftigungsverh ltnis erst w hrend dieses Abrechnungszeitraumes begann Sofern bei Beginn der AU Freistellung med Leist bzw LT ein abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum von mindestens 4 w chiger Dauer noch nicht vorliegt weil das Arbeitsverh ltnis erst w hrend des laufenden Entgeltabrechnungszeitraums aufgenommen wurde ist grunds tzlich das vom Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses an bis zum Tage vor Eintritt der AU Freistellung med Leist bzw LT erzielte Arbeitsentgelt der Berechnung des Regelentgelts zugrunde zu legen Hat die Besch ftigung erst im Laufe des vor Beginn der AU Freistellung med Leist bzw LT abgelaufenen aber noch nicht abgerechneten Abrechnungszeitraums begonnen so ist die Zeit vom Beginn der Besch ftigung bis zum Ende des Abrechnungszeitraumes ma gebend Ist der letzte Entgeltabrechnungszeitraum zwar zu Beginn der AU Freistellung med Leist bzw LT abgerechnet aber noch nicht abgelaufen so ist der vorherige Entgeltabrechnungszeitraum ma gebend Ist der Arbeitnehmer erst im Laufe dieses Abrechnungszeitraums eingestellt worden so ist die Zeit vom Beginn der Besch ftigung bis zum Ende des Abrechnungszeitraums zu bescheinigen E
27. muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung muss das nderungsdatum laufender Versorgungsbezug leer bleiben Versorgungsbezug Betrag Bei Meldegrund 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs muss bei einem laufenden Versorgungsbezug als H he laufender Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Beginnmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Beginnmonat nur ein monatsanteiliger Versorgungsbezug an da der Beginn nicht der Monatserste ist muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Folge Kalendermonat gemeldet werden Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von der Beitragspflicht zu melden auch nicht begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze bzw den VB max Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs muss als H he laufender Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den nderungsmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im nderungsmonat ein aus zeitlichen Anteilen zusammengesetzter Versorgungsbezug an da die nderung nicht zum Monatsersten erfolgt muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Folge Kalendermonat gemeldet werden Zus tzliche Einmalzahlungen Sonderzahlungen zu laufenden Versorgungsbez gen werden ebenfalls als laufende
28. st wurde f r den letzten Kalendertag des Arbeitsverh ltnisses Folgende Fehlzeitarten werden zur Auswahl angeboten 00 Keine Fehlzeit 01 Unbezahlter Urlaub 02 Bezug einer Entgeltersatzleistung 03 Unentschuldigtes Fehlen Arbeitsbummelei 04 Elternzeit 99 Sonstiges Sofern das Besch ftigungsverh ltnis durch den Arbeitgeber vor oder w hrend der Schutzfrist zul ssig aufgel st wird besteht f r die Versicherte ein Anspruch auf Mutterschaftsgeld sowie auf den Zuschuss in H he des Unterschiedsbetrages zwischen 13 EUR und dem Arbeitsentgelt nach 8 14 Abs 1 MuSchG vgl 14 Abs 2 und 3 MuSchG Die Auszahlung erfolgt durch die Krankenkasse Um das Mutterschaftsgeld und den Zuschuss berechnen zu k nnen ist es zwingend erforderlich dass das erzielte Nettoarbeitsentgelt der letzten 3 Monate vor Beginn der Schutzfrist unabh ngig davon ob es regelm ig ber 390 EUR bzw 403 EUR liegt mit der dazugeh rigen Monatsangabe bermittelt wird Das hei t es m ssen auch Angaben zu den Kalendermonaten bzw zum Nettoarbeitsentgelt erfolgen wenn im Feld Nettoarbeitsentgelt der letzten 3 abgerechneten Kalendermonate vor Beginn der Schutzfrist betrug monatlich regelm ig gt 390 bzw 403 EUR Ja aktiviert ist Nettoarbeitsentgelt der letzten 3 abgerechneten Kalendermonate vor Beginn der Schutzfrist betrug monatlich regelm ig gt 390 bzw 403 EUR Der Grenzwert von 390 EUR ist ma gebend bei einem Monatsgehalt
29. ume die letzten 3 Monate oder 12 bzw 13 Wochen vor Beginn der Arbeitsunf higkeit angefallen sind Begriff Bruttoarbeitsentgelt Arbeitsentgelt AE F r die Entgeltfortzahlung ist das Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer Kirchensteuer und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen Sinne zugrunde zu legen Dazu z hlen u a alle Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Erstattungsantr ge nach dem AAG e Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeitsverh ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Gefahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm gensbildungsgesetz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des EFZG gelten solche Leistungen die als Ersatz f r Aufwendungen des Arbeitnehmers dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch sse Tage und bernachtungsgelder Kindergartenzusch sse u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen nach 1 Abs 1 AAG unber cksichtigt und somit au er Ansatz Schadenersatz durch Dritte Wurde die Arbeitsunf higkeit des Arbeitnehmers durch einen Dritten verursacht z B bei einem V
30. und dann auf den Reiter R ckmeldungen Fragen hierzu kl ren Sie bitte ausschlie lich mit dem Sozialversicherungstr ger Erst Datum Erstellungsdatum der Entgeltbescheinigung Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer TAN Krankenkasse Krankenkasse an bzw ber die die Entgeltbescheinigung bermittelt wird Mit der Funktion Vorschau wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags angezeigt Mit der Funktion Drucken wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags ausgedruckt Mit der Funktion Kopie haben Sie die M glichkeit eine zuvor ausgew hlte Meldung oder einen zuvor ausgew hlten Beitragsnachweis erneut zu senden bzw zu berarbeiten und anschlie end zu versenden Mit der Funktion Storno haben Sie die M glichkeit eine zuvor ausgew hlte Meldung Beitragsnachweis usw zu stornieren Mit der Funktion ndern k nnen Sie eine bereits erstellte Meldung Beitragsnachweis etc ndern Die Anderung ist nur VOR dem Versand m glich also wenn die Meldung der Beitragsnachweis etc noch im Postausgang von sv net classic steht Mit der Funktion L schen werden einzelne Meldungen bzw Beitragsnachweise aus der bersicht gel scht Markieren Sie hierzu jeweils die Meldung bzw den Beitragsnachweis etc und f hren die 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 Funktion
31. und muss den einschl gigen Ver ffentlichungen entnommen werden das gilt auch f r den Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung von Versorgungsbeziehern die im gegebenen Altersrahmen nicht die Elterneigenschaft erf llen Das Kennzeichen Mehrfachbezug informiert ob der Versorgungsbezieher ber die gesetzliche Rente und den laufenden Versorgungsbezug dieser Meldung hinaus weitere anderer oder auch dieser Zahlstellen bezieht Das ist relevant wenn die Beitragsabf hrungspflicht bejaht wurde und der Brutto Versorgungsbezug dieser Zahlstelle den Grenzwert siehe vorstehend nicht berschreitet In diesem Fall ist dennoch der Beitrag zu ermitteln und abzuf hren wenn das Kennzeichen 2 Ja zusammen ber Gering Versorgungsbezug bermittelt wurde wurde 3 Ja aber auch zusammen Gering Versorgungsbezug bermittelt wird ein Beitrag nur bei eigener k nftiger Grenzwert berschreitung f llig Wenn die Beitragsabf hrungspflicht bejaht wurde muss der VB max zugeteilt werden Es ist die aktuelle Differenz aller der Krankenkasse bekannten anderen Versorgungsbez ge des Versorgungsbeziehers unter Ber cksichtigung der gesetzlichen Rente zur monatlichen Beitragsbemessungsgrenze der KV PV bis zu der diese Zahlstelle Beitr ge zu ermitteln h tte Wenn der mit dieser Meldung zugeteilte VB max ab dem Beginn der Beitragsabf hrungspflicht k nftig von der Zahlstelle selbst angepasst werden soll wird dies mit dem
32. vorzunehmen Fahrzeuggruppe W hlen Sie die jeweils zutreffende Fahrzeuggruppe aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung ndert sich die Fahrzeuggruppe im Laufe der Besch ftigung sind wegen der nderungen im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Bef higungszeugnis Patent Setzt die an Bord ausge bte T tigkeit ein Bef higungszeugnis Patent voraus soll das dem Besch ftigten erteilte Bef higungszeugnis verschl sselt angegeben werden W hlen Sie bitte das jeweilige zutreffende Bef higungszeugnis Patent aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung Verf gt der Besch ftigte ber mehrere Bef higungszeugnisse ist das h herwertige Patent anzugeben Das Schl sselverzeichnis ber cksichtigt lediglich die nach der Schiffsoffizier Ausbildungsverordnung vom 28 Juli 1998 erteilten oder ggf danach umgeschriebenen fr heren Bef higungszeugnisse Besitzt der Besch ftigte noch ein Bef higungszeugnis nach fr herer Klassifizierung oder kein Bef higungszeugnis oder k nnen keine zutreffenden Angaben gemacht werden ist das Feld mit Nullen zu verschl sseln 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung e GKV Monatsmeldung Die GKV Monatsmeldung Abgabegrund 58 ist f r Meldezeitr ume ab dem 1 1 2012 mit der ersten
33. 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor arbeitslos waren braucht der Arbeitgeber keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichten Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 16 2 3 4 Personenkreis Durch Anklicken der nachfolgenden Registernamen k nnen Sie in alle Beschreibungen der Dialoge Besch ftigung verzweigen Prim r allgemein Prim r Knappschaftliches Sonderverfahren Prim r Seem nnisches Sonderverfahren Zeiten Entgelt Einmalzahlungen Geringf gige 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 211 Eya Besch ftigung bearbeiten f r Abt Bernd 3 x Prim r Personenkreis Zeiten Entgelt Einmalbez ge Geringf gige 03 Hausfrau Hausmann x Der Mitarbeiter bt eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus See Hilfe Sie erhalten die Auswahl folgender Personenkreise 00 Arbeitnehmer 01 Arbeitslose arbeitssuchend 02 Beamte u Widerrufsbeamte 03 Hausfrau Hausmann 04 Pension r Bez Altersversorgung 05 Pension r Bez Hinterbliebenenversorgung 06 Rentner Altersrentner Vollrente 07 Rentner BU teilweise Erwerbsminderung 08 Rentner EU volle Erwerbsminderung 09 Sch ler allgemeinbildender Schulen 10 Sch ler vor Ausbildung 11 Sch ler nicht allgemeinbildender Schulen 12 Sch ler vor Wehr Zivildienst 14 Student ordentlich studierend 15 Teilarbeitslosengeldbezie
34. 14 0 Index 39 Aktivierung der Internetkomponente 189 Aktivierungscode 190 Allgemeine Felder und Funktionen 23 Anmeldeinformationen 20 Auswahl Meldung zur Sozialversicherung 52 B Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen 190 Bearbeitung des Verbindungsassistenten 187 Bef higungszeugnis 64 Beitragsgruppen 52 Beitragsnachweis allgemein 75 Beitragsnachweis Knappschaftliches Sonderverfahren 82 Beitragsnachweis See Krankenkasse 82 Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte 79 Beitragsnachweis Zahlstellen 80 Benutzer 20 Benutzer verwalten 36 Berufsgruppe 64 Besch ftigungen 198 Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern 199 Besch ftigungen hinzuf gen bearbeiten 201 Betriebsdatenpflege 100 Bewertung Firmen Personal 195 Bruttoarbeitsentgelt 52 D Datei 26 Datenbank 32 Dauer Beitragsnachweis ae Einleitung 7 182 Einmalzahlungen 217 75 79 80 82 Entgeltbescheinigungen 105 Entgeltbescheinigungen Allgemein Entgelt 111 Entgeltbescheinigungen Mutterschaft 129 Entgeltbescheinigungen Zeiten Sonstiges 123 Entgeltbescheinigungen Zusatzdaten 134 Entgeltbescheinigungen Firma Person 106 Entgeltbescheinigungen Seeleute 138 Entgeltfortzahlung 202 Ereignisse 35 40 Erstattung bei Arbeitsunf higkeit 86 Erstattung bei Mutterschaft 93 Erstattungsantrf ge 86 Euroumstellung 196 Extras 33 Eu Fahrzeuggruppe 64 Fehlermeldungen 47 Fristenrechner 35 40 Gleitzone 52 64 Grenzwert
35. 2013 mit Ausnahme von Meldungen des Beginns bzw Bewilligung von Versorgungsbez gen muss die Rentenversicherungsnummer angegeben werden 2 25 Version 12 1 In die Version 12 1 werden zum 1 6 2012 folgende Neuerungen aufgenommen DE V Meldungen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Einleitung 13 Meldungen zur Betriebsdatenpflege Zahlstellenmeldeverfahren Journal 2 2 5 1 DE V Meldungen e Neue Personengruppe 124 f r Heimarbeiter ohne Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall e Neue UV Gr nde e Sonstige nderungen 2 2 5 1 1 Neue Personengruppe 124 f r Heimarbeiter Heimarbeiter haben im Krankheitsfall grunds tzlich keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung f r die Zeit der Arbeitsunf higkeit bis zur Dauer von sechs Wochen als Ausgleich erhalten diese Arbeitnehmer einen Zuschlag zum Arbeitsentgelt 10 Abs 1 EFZG Hieraus ergibt sich nach 44 Abs 2 Satz 1 Nr 3 F nftes Buch Sozialgesetzbuch f r Heimarbeiter ein sofortiger Krankengeldanspruch ab dem Tag der auf den Tag der rztlichen Feststellung der Arbeitsunf higkeit folgt Zur Feststellung des sofortigen Krankengeldanspruches ben tigen die Krankenkassen die Information ber die Besch ftigung als Heimarbeiter Ferner wird die Information f r das Erstattungsverfahren nach dem Aufwendungsausgleichgesetz AAG ben tigt um auszuschlie en dass eine Erstattung im U 1 Verfahren nach 1 Abs 1 AAG an den Arbeitgeber erfolgt Bislang konnte die Information ber
36. Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name Stra e Postleitzahl und Ort des Arbeitgebers Es ist die Bezeichnung und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes anzugeben Ansprechpartner Anrede Ansprechpartner W hlen Sie die zutreffende Option aus Name Ansprechpartner Tragen Sie hier den Namen des Ansprechpartners in der Firma ein Telefon Ansprechpartner Tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners in der Firma ein Fax Ansprechpartner Tragen Sie hier die Faxnummer des Ansprechpartners in der Firma ein E Mail Ansprechpartner Tragen Sie hier die E Mail Adresse des Ansprechpartners in der Firma ein Arbeitnehmer in Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeitnehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch nie eine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben erfassen Sie bitte das Geburtsdatum Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens
37. Beginns der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet so beginnt die Frist mit dem darauf folgenden Kalendertag Hat der Arbeitnehmer dagegen am Tage des Eintritts der Arbeitsunf higkeit berhaupt keine Arbeitsleistung erbracht so beginnt die Frist am gleichen Tage Hinweis f r sseem nnische Arbeitnehmer Zeiten w hrend der ein Arbeitnehmer an Bord bereits arbeitsunf hig war sind auf die 6 Wochen Frist anzurechnen Bis zu dem Tage an dem das Besatzungsmitglied das Schiff verl sst ist jedoch Heuer nach 48 Abs 1 Satz 1 des Seemannsgesetzes zu zahlen Die Aufwendungen bis zu diesem Tage sind keine Aufwendungen nach dem EFZG Sie k nnen dem Arbeitgeber daher nicht erstattet werden H he der Entgeltfortzahlung Der Arbeitnehmer hat grunds tzlich Anspruch auf Arbeitsentgelt das er verdient h tte wenn er nicht durch Arbeitsunf higkeit infolge Krankheit an seiner Arbeitsleistung verhindert worden w re Entgeltauszahlungsprinzip 4 EFZG Als Arbeitszeit gilt die f r den einzelnen erkrankten Arbeitnehmer ma gebende regelm ige Arbeitszeit so wie sie sich aus seinem Arbeitsvertrag ergibt Mehrarbeit ist nur dann zu ber cksichtigen wenn die berstunden in der Vergangenheit regelm ig angefallen sind und dies ohne die Arbeitsunf higkeit auch weiterhin der Fall gewesen w re Regelm igkeit ist dann gegeben wenn berstunden von kurzfristigen Ausnahmen abgesehen in jeder Woche der letzten abgerechneten 3 Entgeltabrechnungszeitr
38. Besch ftigungsbetriebs ein Ansprechpartner f r die Entgeltabrechnung Name des Ansprechpartners f r die Entgeltabrechnung Bitte tragen Sie hier den Vor und Familiennamen des Ansprechpartners beim Arbeitgeber f r die Entgeltabrechnung ein Telefonnummer des Ansprechpariners f r die Entgeltabrechnung Bitte tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners beim Arbeitgeber f r die Entgeltabrechnung ein E Mail des Ansprechpartners f r die Entgeltabrechnung Bitte tragen Sie hier die E Mailadresse des Ansprechpartners beim Arbeitgeber f r die Entgeltabrechnung ein Ansprechpartner f r sonstige Personalfragen Name des Ansprechpartners f r sonstige Personalfragen Bitte tragen Sie hier den Vor und Familiennamen des Ansprechpartners beim Arbeitgeber f r sonstige Personalfragen insb im Zusammenhang mit dem Ausscheiden aus dem Besch ftigungsverh ltnis ein Telefonnummer des Ansprechpartners f r sonstige Personalfragen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 14 0 14 2 Bitte tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners beim Arbeitgeber f r sonstige Personalfragen insb im Zusammenhang mit dem Ausscheiden aus dem Besch ftigungsverh ltnis ein E Mail des Ansprechpartners f r sonstige Personalfragen Bitte tragen Sie hier die E Mailadresse des Ansprechpartners beim Arbeitgeber f r sonstige Personalfragen insb im Zusammenhang mit dem Ausscheiden aus dem Besch ftigungsverh l
39. Betriebsst tte Rechtskreis W altes Bundesland inkl des ehem Westteils von Berlin O neues Bundesland inklusive des ehem Ostteils von Berlin Laufendes steuerpflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Bitte tragen Sie hier das laufende steuerpflichtige Bruttoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers ein 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 170 Benutzerhandbuch Version 14 0 Sonstiges steuerpflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Bitte tragen Sie hier das sonstige steuerpflichtige Bruttoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers ein Laufendes Sozialversicherungsbruttoentgelt begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze der allgemeinen Rentenversicherung Bitte tragen Sie hier das laufende Sozialversicherungsbruttoentgelt des Arbeitnehmers begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze der allgemeinen Rentenversicherung ein Einmalig gezahltes Sozialversicherungsbruttoentgelt Bitte tragen Sie hier das einmalig gezahlte Sozialversicherungsbruttoentgelt des Arbeitnehmers ein Fiktives Bruttoarbeitsentgelt Gleitzone KUG ATZ etc Bitte tragen Sie hier das fiktive Bruttoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers das ohne Ber cksichtigung von Sonderregelungen beitragspflichtig gewesen w re ein Beispiele Gleitzone Kurzarbeitergeld Besch ftigungssicherungsvereinbarung nach 8419 Abs 7 SGB Ill Arbeitsentgelt welches ohne Altersteilzeitvereinbarung erzielt worden w re Arbeitsentgelt einschlie lich der Betr ge die in der Ansparphase in ein Wertguthaben nach 87 Abs 1a SGB IV eing
40. Die Befreiungsoption besteht in der Rentenversicherung erst ab 1 Januar 2015 Bei fortbestehender Versicherungspflicht ist die bis zum 31 Dezember 2012 ma gebende Gleitzonenformel zur Berechnung der Beitr ge bis zum 31 Dezember 2014 weiterhin anzuwenden Die im letzten Spiegelpunkt genannten Arbeitnehmer sind vom Arbeitgeber sp testens ab 1 Januar 2015 sofern die Bestandsschutzregelungen nicht bereits vorher aufgrund von Anderungen im Besch ftigungsverh ltnis ihre Wirkung verlieren als geringf gig entlohnt Besch ftigte bei der Minijob Zentrale zu melden Der Arbeitnehmer kann dann auch von der M glichkeit der Befreiung von der Rentenversicherungspflicht Gebrauch machen Die nderungen im Bereich der geringf gigen Besch ftigungen zum 1 1 2013 machte umfangreiche Anpassungen im Bereich der Bewertung erforderlich Wichtiger Hinweis Beim erstmaligen Start der Version 13 1 erhalten Sie den Hinweis dass zum 1 1 2013 umfangereiche nderungen im Bereich der versicherungsrechtlichen Beurteilung vorgenommen wurden die zu Anderungen in der Beurteilung einzelner Besch ftigungen f hren k nnen Diese k nnen unter Ereignisse nachvollzogen werden Gegebenfalls sind noch manuelle Eingaben zum 1 1 2013 in der jeweiligen Besch ftigung vorzunehmen Weitere Informationen siehe Geringf gige 16 1 Bewertung Firmen Personal Sie sehen zuerst das Register Firmen Personal Datei Bearbeiten Extras Neu ndern L schen Hilfe Zur c
41. Dies ist nur f r Bewertungen vor dem 1 4 1999 wichtig Das Programm ermittelt das Gesamteinkommen und nimmt die Beurteilung entsprechend vor 16 2 3 6 Einmalzahlungen Durch Anklicken der nachfolgenden Registerkarte k nnen Sie in alle Beschreibungen der Dialoge Besch ftigung verzweigen Prim r allgemein Prim r Knappschaftliches Sonderverfahren Prim r Seem nnisches Sonderverfahren Personenkreis Zeiten Entgelt Geringf gige Einmalzahlungen sind Bez ge die nicht f r die Arbeit im einzelnen Monat sondern in gr eren Zeitabst nden gezahlt werden Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Tantiemen Jubil umszuwendungen Fa Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer H ns ix x Prim r Personenkreis Zeiten Entgelt y Betrag in 7 Euro Datum regelm Bezeichnung E O E EE L G EE O o EEE EE O 1 E EE O o O Sr Hilfe Betrag Der Betrag der Einmalzahlung ist anzugeben Datum des Bezugs Das Auszahlungsdatum der Einmalzahlung ist einzutragen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 218 Benutzerhandbuch Version 14 0 regelm ig Das Feld ist anzukreuzen wenn es sich um einen regelm ig gezahlten Bezug handelt Regelm igkeit liegt vor wenn der Bezug mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit mindestens einmal j hrlich gezahlt wird Bei der Beurteilung werden nur regelm ige Bez ge ber cksichtigt Zu beachten ist dass eine falsche Eingabe zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren kann
42. Eintritts der AU Freistellung med Leist LT bereits ein Rechtsanspruch bestand Der den erh hten Entgeltanspruch begr ndende Arbeits oder Tarifvertrag muss also vor Beginn der AU Freistellung med Leist LT geschlossen worden sein Ber cksichtigung findet allerdings nur der Betrag der auf den Bemessungszeitraum entf llt Der Zeitpunkt der tats chlichen Auszahlung der Nachzahlung ist folglich unerheblich Der Wechsel won einem Ausbildungs in ein Arbeitsverh ltnis begr ndet ein neues Besch ftigungsverh ltnis nderungen des Inhalts des Arbeitsverh ltnisses die nach Ablauf des Entgeltabrechnungszeitraumes wirksam werden z B bei bergang von Vollzeit zur Teilzeitarbeit bei Arbeitsplatzumbesetzungen bei Beendigung des Probearbeitsverh ltnisses haben keinen Einfluss auf die Berechnung des Regelentgelts BSG 25 06 1991 1 3 RK 6 90 USK 9133 Das gilt selbst dann wenn die nderung vor Beginn der AU eingetreten ist Das Regelentgelt ist aus dem letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum zu ermitteln Eine r ckwirkende Korrektur der Entgeltdaten ist auch in solchen F llen erforderlich in denen Arbeitsentgelt zu ber cksichtigen ist das dem Versicherten unrechtm ig vorenthalten wurde und erst nach dem Ausscheiden aus dem Besch ftigungsverh ltnis zur nachtr glichen Vertragserf llung zugeflossen ist Wenn sich nach dem abgerechneten Bemessungszeitraum durch eine nderung des Steuerfreibetrags oder einen Wechse
43. Entgeltbescheinigung Informationstechnische Ser O Eristenrechner Arbeitsbescheinigung Arbeitsbescheinigung EU Nebeneinkommensbescheinigung Ereignisse g Journal Info Benutzer verwalten Passwort ndern Zahlstellen Seem nnisches Sonderverfahren Optionen Details siehe Erstattungsantr ge nach dem AAG Meldung Zahlstellen Betriebsdaten Meldung Engeltbescheinigung Fristenrechner Arbeitsbescheinigung Arbeitsbescheinigung EU Nebeneinkommensbescheinigung Ereignisse Journal Info Fenster Benutzer verwalten Passwort ndern Zahlstellen Knappschaftliches Sonderverfahren Seem nnisches Sonderverfahren Optionen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Men leiste 35 5 4 1 Erstattung nach dem AAG Erstattungsantr ge nach dem AAG 5 4 2 Meldung Zahlstellen Zahlstellenmeldungen 5 4 3 Betriebsdaten Meldung Betriebsdatenpflege 5 4 4 Entgeltbescheinigung Entgeltbescheinigung 5 4 5 Fristenrechner Sie k nnen folgende Fristen berechnen 6 Wochen Entgeltfortzahlung W hlen Sie im Kalender den Beginn der Arbeitsunf higkeit aus Das Ende der Entgeltfortzahlung wird sofort angezeigt Entscheidend f r das Ergebnis ist ob der Arbeitnehmer am ersten Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet hat Schutzfristen bei Mutterschutz W hlen Sie im Kalender den mutma lichen Tag der Entbindung aus Der Beginn der Schutzfrist wird sofort angezeigt Das End
44. In Zweifelsf llen fragen Sie bitte bei Ihrer zust ndigen Krankenkasse nach Bezeichnung Eingabe der Bezeichnung des Einmalbezuges z B Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Bitte dokumentieren Sie jede nderung der Einmalzahlungen mit dem Ereignis nderungen im Besch ftigungsverh ltnis Beispiel Ein Mitarbeiter nimmt zum 1 5 d J eine Besch ftigung auf Eine Einmalzahlung ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht vertraglich zugesichert Nach Ablauf der Probezeit z B am 1 9 d J wird eine regelm ige Weihnachtszuwendung vertraglich zugesichert Der Rechtsanspruch besteht damit ab diesem Zeitpunkt W hlen Sie in der Maske Besch ftigungen Neu Besch ftigungen aus und erfassen den Einmalbezug mit dem Ereignis Anderung im Besch ftigungsverh ltnis ab 1 9 des betreffenden Jahres 16 2 3 7 Geringf gige Diese Registerkarte ist ausschlie lich f r geringf gig Besch ftigte anzuwenden M Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Bernd Prim r Personenkreis Zeiten Entgelt Einmalbez ge Geringf gige Verzicht auf RY Freiheit RY Pilicht befreit Es besteht Anspruch auf Familienversicherung Abbrechen Hilfe 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 2 Verzicht auf RV Freiheit Arbeitnehmer die vor dem 1 1 2013 eine geringf gig entlohnte Besch ftigung aufgenommen haben und damit eigentlich rentenversicherungsfrei sind k nnen auf die Versicherungsfreiheit verzichten
45. Mitarbeiter in einem Versicherungszweig nicht versicherungspflichtig ist das entsprechende Feld zu deaktivieren Beispiel Der Mitarbeiter berschreitet beim anderen Arbeitgeber die Jahresarbeitsentgeltgrenze und ist dadurch krankenversicherungsfrei Das Feld KV Pflicht ist zu deaktivieren Mit OK best tigen Sie Ihre Eingabe 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung Weitere Bewertungsfunktionen 16 2 2 Weitere Bewertungsfunktionen Meldung zur Sozialversicherung aus Bewertung erstellen Mit der Funktion Meldung k nnen Sie eine Meldung f r einen in der Bewertung ausgew hlten Mitarbeiter erstellen Dabei werden die bereits erfassten und ermittelten Daten direkt in den Meldebeleg eingestellt W hlen Sie hierzu in der Maske Bewertung Besch ftigungen den Button Meldung Sie erhalten dann das Fenster Auswahl Meldung zur Sozialversicherung Weitere Vorgehensweise siehe Auswahl Meldung zur Sozialversicherung Protokoll Nachdem Sie alle Daten f r ein Meldeereignis eingegeben haben f hrt sv net classic automatisch eine komplette Bewertung sozialversicherungsrechtliche Beurteilung des ausgew hlten Mitarbeiters durch W hlen Sie in der Men leiste der Maske Bewertung die Funktion Protokoll Sie erhalten die Druckvorschau des Protokolls Im Protokoll werden unter anderem angezeigt Das Bewertungsdatum Name Vorname Personalnummer und Geburtsdatum des Mitarbeiters der bewertet wird
46. O 5 Beginn des Arbeitsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier den Beginn des Arbeitsverh ltnisses des Arbeitnehmers ein Es ist stets der Eintritt in das aktuelle Arbeitsverh ltnis zu melden Der tats chliche Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses ist unerheblich Arbeitszeit EU s o Erl uterungen zu den Recorder Schaltfl chen Hat sich seit Besch ftigungsbeginn die Arbeitszeit nicht ge ndert ist in der ersten Zeile nur das Feld Vereinbarte Wochenarbeitszeit anzugeben Sofern das Besch ftigungsverh ltnis schon seit 60 Monaten besteht und sich zwischenzeitlich Arbeitszeit nderungen ergeben haben sind diese hier anzugeben Bei k rzerer Dauer des Besch ftigungsverh ltnisses ab Besch ftigungsbeginn In der ersten Zeile sind immer die ltesten Werte ohne nderungsdatum einzutragen Ab der zweiten Zeile sind dann die weiteren Felder zu f llen Bitte achten Sie bei den Eingaben unbedingt auf eine chronologische Reihenfolge Vereinbarte Wochenarbeitszeit in Stunden Bitte tragen Sie hier die vereinbarte durchschnittliche Wochenarbeitszeit des Arbeitnehmers in 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Stunden ein Steht die Wochenarbeitszeit nicht fest ist ein Durchschnittswert f r die im Abrechnungszeitraum geleistet Wochenstundenzahl zu errechnen Grund f r die nderung der regelm Wochenarbeitszeit Bitte w hlen Sie hier den Grund f r eine Anderung der regelm igen Wochenar
47. Tagesdatum 1 1 2013 ein bzw ausgeblendet Einzelheiten siehe unter Erstattungsantr ge nach dem AAG 2 2 4 2 DE V Meldungen Folgende nderungen wurden im DE V Meldeverfahren vorgenommen DBKV Monatsmeldung Angaben zur Unfallversicherung 2 2 4 2 1 DBKV Monatsmeldung Die GKV Monatsmeldung Meldegrund 58 wurde zum 1 12 2012 angepasst Folgende Felder wurden neu aufgenommen gt Regelm iges Jahresentgelt gt Beitragspfl Einnahmen in gesetzl Rentenversicherung bei Bezug von Aufstockungsbetr gen nach 163 Abs 5 Folgende Felder k nnen nur noch bei Stornierungen gef llt werden gt Elterneigenschaft nachgewiesen gt Sonderregelung PV Sachsen Folgende Felder m ssen f r Meldezeitr ume ab 2013 zus tzlich gef llt werden gt Beitragsgruppe gt Rechtskreis Einzelheiten siehe unter Meldung zur Sozialversicherung 2 2 4 2 2 Angaben zur Unfallversicherung Seit dem 01 12 2012 erfolgt zus tzlich eine Pr fung ob die Mitgliedsnummer beim ausgew hlten UV Tr ger tats chlich existiert 2 2 4 3 Zahlstellenmeldeverfahren Folgende nderungen wurden im Zahlstellenmeldeverfahren zum 1 1 2013 vorgenommen Bei Meldungen mit einem Beginn Ende bzw nderungsdatum ab dem 01 01 2013 sind im Feld Aktenzeichen Personalnummer nur Buchstaben ohne Umlaute Ziffern Leerzeichen Punkte Bindestriche und Schr gstriche zul ssig Bei allen Meldungen mit einem Beginn Ende bzw Anderungsdatum ab dem 1 1
48. Verfahren hat der Arbeitgeber die M glichkeit anrechenbare Vorerkrankungszeiten elektronisch bei der zust ndigen Krankenkasse abzufragen W hlen Sie hierzu in der Meldeauswahl den Abgabegrund 41 Die zust ndige Krankenkasse bermittelt nach beendeter Pr fung der Anrechenbarkeit ebenfalls im elektronischen Datenaustausch die R ckantwort Diese Information k nnen Sie auf dem gewohnten Weg abrufen Grund der Anforderung Sie haben 2 M glichkeiten der Eingabe 1 Arbeitsunf higkeit wegen Krankheit 2 Teilnahme an einer Leistung zur medizinischen Vorsorge Rehabilitation W hlen Sie den entsprechenden Grund aus Beginn der Arbeitsunf higkeit Ma nahme Ma gebend ist der Tag aus der AU Bescheinigung bzw des Beginns der Krankenhausbehandlung bzw der Ma nahme H he der beitragspflichtigen Einnahmen 23c SGB IV Der Sozialleistungstr ger erh lt vom Arbeitgeber eine Meldung ber die H he der beitragspflichtigen Einnahmen wenn dieses zusammen mit dem Kranken Versorgungskranken Verletztengeld bzw Kranken Verletztengeld bei Erkrankung des Kindes sowie dem bergangsgeld das Vergleichs Nettoarbeitsentgelt um mehr als 50 EUR bersteigt Siehe hierzu auch die Ausf hrungen in der Erfassungsmaske Allgemein Entgelt im Block Entgelt Ist das weitergezahlte Arbeitsentgelt nicht beitragspflichtig informiert der Arbeitgeber den Sozialleistungstr ger damit die Auszahlung der ungek rzten Entgeltersatzleistung vorgenommen
49. W hlen Sie einen anderen Grund wenn dieser zutreffend ist Ist der Arbeitgeber Mitglied einer LBG so ist der UV Grund A08 einzutragen Sofern Sie folgende fiktive Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und 99999999 jedoch keine UV Grund w hlen generiert sv net automatisch den UV Grund A07 A08 und A09 Die Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle und die Gefahrtarifstelle werden in diesen F llen gel scht Es wird lediglich der UV Grund in der Meldung bermittelt Sofern kein UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt angefallen ist w hlen Sie den zutreffenden UV Grund Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle Die Betriebsnummer ist in der Regel identisch mit der Betriebsnummer des zust ndigen UV Tr gers In diesen F llen wird automatisch die Betriebsnummer des oben ausgew hlten UV Tr gers bernommen Nur dann wenn f r besonders veranlagte Betriebsteile der Gefahrtarif eines anderen UV Tr gers angewendet wird fremdartige Nebenunternehmen z B bei der BG der Bauwirtschaft der BG Nahrungsmittel und Gastst tten und der Steinbruchs BG ist eine abweichende Betriebsnummer zu erfassen Gefahrtarifstelle Eingetragen wird die Gefahrtarifstelle nach der das Unternehmen veranlagt wurde Der zust ndige UV Tr ger hat dem Unternehmen in der Regel diese Schl sselzahl mitgeteilt Die Gefahrtarifstelle kann auch als Gewerbszweig oder Strukturschl ssel bezeichnet werden Sofern die Mitgliedsnummer der Gefahrtarifstelle erfasst w
50. abgelegt hat Zugangsdaten lokal entfernen Mit dieser Funktion l schen Sie die Zugangsdaten lediglich auf Ihrem Computer Sie bleiben weiterhin registriert Die Zugangsdaten k nnen weiterhin entweder auf einem anderen Computer oder ber sv net online verwendet werden Zugangsdaten endg ltig entfernen Mit dieser Funktion wird der Benutzer endg ltig gel scht und kann nicht mehr am Verfahren teilnehmen 15 3 3 Proxy Firewall Einstellungen Sofern Sie f r den Internetzugang einen Proxy Server verwenden sind unter Umst nden zus tzliche Einstellungen vorzunehmen W hlen Sie in der Maske Postausgang unter Extras die Funktion Proxy Firewall Einstellungen Datei Bearbeiten Extras Spalten Verbindungs Assistent Senden Ass Proxy Firewall Einstellungen Meldungen Beitragst Kassenliste aktualisieren Info En ma reaa nr Proxy Server Grunds tzlich ermittelt sv net classic die Einstellungen automatisch 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 12 Benutzerhandbuch Version 14 0 Einstellungen Proxy Server Experteneinstellungen Proxy Server Adresse Port 0 Typ des Proxy Servers Normal C Socksy4 Socks v5 Authentifizierung Der Proxy Server erfordert Authentifizierung Benutzer Kennwort Yerbindungstest DK Abbrechen Hilfe Ist dies nicht m glich so deaktivieren Sie bitte in der Maske Proxy Firewall Einstellungen die Funktion Einstellungen automa
51. bei jeder dauerhaften wesentlichen Ver nderung in den Verh ltnissen vorzunehmen Beitragspflichtige Einnahmen in der gesetzlichen Rentenversicherung bei Bezug von Aufstockungsbetr gen nach 163 Absatz 5 Satz 1 SGB VI Sofern Arbeitsentgelt aus Altersteilzeitarbeit vorliegt ist zu beachten dass nach 163 Abs 5 Satz 1 SGB VI auch mindestens ein Betrag in H he von 80 vom Hundert des Regelarbeitsentgelts f r die Altersteilzeitarbeit begrenzt auf den Unterschiedsbetrag zwischen 90 vom Hundert der monatlichen Beitragsbemessungsgrenze und dem Regelarbeitsentgelt h chstens jedoch bis zur Beitragsbemessungsgrenze Rentenversicherung als beitragspflichtige Einnahme gilt Diese zus tzliche beitragspflichtige Einnahme ist hinsichtlich der Beitr ge zur Rentenversicherung auch bei der Aufteilung der beitragspflichtigen Einnahmen nach 22 Abs 2 SGB IV heranzuziehen Elterneigenschaft nachgewiesen Sofern der Arbeitnehmer die Elterneigenschaft nachgewiesen hat w hlen Sie bitte Ja Liegt der Nachweis nicht vor aktivieren Sie Nein Diese Information ist nicht mehr erforderlich und kann deshalb nur noch bei Stornierungen angeklickt werden Sonderregelung PV Sachsen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung Aktivieren Sie dieses Feld wenn f r die Besch ftigung die Sonderregelung nach 58 Absatz 3 SGB XI anzuwenden ist Diese Information ist nicht mehr erforderlich und kann deshalb nur noch bei Stornierungen ang
52. betrachtet wodurch sich deren H he sowohl im Monat der Einmalzahlung als auch dem darauffolgenden ndert Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von der Beitragspflicht zu melden auch nicht begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze bzw den VB max Bei Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs muss die H he laufender Versorgungsbezug muss leer bleiben Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung muss bei einem laufenden Versorgungsbezug als H he laufender Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Stichtagsmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Stichtagsmonat nur ein monatsanteiliger Versorgungsbezug an Beginn oder Ende im Stichtagsmonat oder ein aus zeitlichen Anteilen zusammengesetzter nderung im Stichtagsmonat muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Kalendermonat gemeldet werden Einmalzahlungen Sonderzahlungen im Stichtagsmonat bleiben bei Bestandsmeldungen unber cksichtigt Erfolgen der Beginn oder eine nderung innerhalb des Stichtagsmonats ist der laufende Versorgungsbezug des Folgemonats f r den Stichtagsmonat zu melden erfolgt das Ende innerhalb des Stichtagsmonats der laufende Versorgungsbezug des Vormonats Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von der Beitragspflicht zu melden auch nicht begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze bzw den VB max Beitrag KV und PV Bei Meldegru
53. bezahlte Tag anzugeben ber das Ende der Entgeltfortzahlung hinaus wird teilweise Arbeitsentgelt weitergezahlt Wenn ber den Tag der Weiterzahlung hinaus Ende der Entgeltvortzahlung teilweise Arbeitsentgelt gezahlt wird und dieses zusammen mit dem Kranken oder Versorgungskranken bzw Verletztengeld das Vergleichs Nettoarbeitsentgelt um mehr als 50 bersteigt Prognose des Arbeitgebers ist das Ja zu melden anderenfalls das Nein Damit wird die Einf hrung einer Freigrenze von 50 in 23c Abs 1 Satz 1 SGB IV ber cksichtigt Diese Norm regelt dass arbeitgeberseitige Leistungen die f r die Zeit des Bezugs von Entgeltersatzleistungen gezahlt werden als beitragspflichtige Einnahmen gelten wenn sie zusammen mit dem Nettobetrag der Entgeltersatzleistung das Vergleichs Nettoarbeitsentgelt um mehr als 50 bersteigen Hingegen bleibt eine berschreitung bis zu 50 im Monat unber cksichtigt Zu den arbeitgeberseitigen Leistungen geh ren insbesondere Zusch sse zur Entgeltersatzleistung verm genswirksame Leistungen Sachbez ge z B Verpflegung Unterkunft Dienstwagen Dienstwohnung Firmen und Belegschaftsrabatte Kontof hrungsgeb hren Zinsersparnisse aus verbilligten Arbeitgeberdarlehen und Telefonzusch sse Als Vergleichs Nettoarbeitsentgelt gilt grunds tzlich der unter Nettoarbeitsentgelt des letzten vollst ndig abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraums im zu meldende Betrag im Blo
54. bis 31 3 2003 mit dem allgemeinen Beitragsnachweis nachgewiesen werden Ab 1 4 2003 ist hierf r der Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte zu verwenden Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weggefallen Die Beitragsgruppen f r die Rentenversicherung der Angestellten werden deshalb k nftig nicht mehr im Beitragsnachweis enthalten sein Ein Betrag im Feld abz glich Erstattung U1 U2 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Gesamtsozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage unmittelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf hrung dieser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insovenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noc
55. das entsprechende Tagesdatum bei Ratenzahlung das der ersten Rate Betrag der Kapitalleistung Als H he der Kapitalleistung muss der Bruttobetrag unabh ngig von der Beitragspflicht in Euro und Cent gemeldet werden Es muss immer der Gesamtbetrag gemeldet werden auch wenn die Auszahlung in Raten erfolgt Kapitalisierungszeitraum Beginn und Ende Zeitraumbeginn und ende sind die entsprechenden Tagesdaten als Angabe f r den normalerweise 120monatigen oder k rzeren Zeitraum 13 1 Meldevorg nge der Zahlstelle Als Abgabegr nde sind f r die Zahlstellen im Verfahren vorgesehen Meldegrund 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs Meldegrund 4 Bestandsmeldung Folgende Meldevorg nge der Zahlstelle sind im Verfahren vorgesehen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 18 Benutzerhandbuch Version 14 0 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezuges Meldegrund 1 Bewilligung Beginn steht im Zahlstellenmeldeverfahren nicht nur f r den erstmaligen Zeitpunkt sondern bei laufenden Versorgungsbez gen auch f r eine Wiederaufnahme nach vorherigem Wegfall und bei einem Schl sselwechsel f r den Fortsetzungsbeginn mit dem neuen Schl ssel siehe Wechsel Bewilligung Beginn eines Versorgungsbezugs muss mit dem Meldegrund 1 an die f r den Versorgungsbezieher zust ndige Krankenkasse gemeldet werden Ist bei B
56. der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei Anmeldungen notwendig Land 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 144 Benutzerhandbuch Version 14 0 Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Versorgungsbeziehers einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Meldeangaben Meldegrund Folgende Meldegr nde sind in diesem Verfahren vorgesehen 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs 4 Bestandsmeldung Weitere Ausf hrungen zu den Meldegr nden und Meldearten siehe unter Meldevorg nge der Zahlstelle Stornierung Wurde eine Meldung irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit demselben Meldegrund widerrufen werden Wurde eine Meldung fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie durch eine nderungsmeldung mit Meldeg
57. die Personengruppe der Personenkreis Besch ftigt als T tigkeit seit seit wann besch ftigt bis Ende des Besch ftigungszeitraums bei Betriebsnummer und Firma Beitragsgruppen Das Programm ermittelt die Beitragsgruppen der Krankenversicherung KV Pflegeversicherung PV Rentenversicherung RV und Arbeitslosenversicherung AV Diese werden im Protokoll angezeigt Personalliste Sie erhalten hier eine bersicht aller Mitarbeiter der aktuellen Firma Hier werden die Mitarbeiter und die von sv net classic ermittelten Beitrags und Personengruppen angezeigt 16 2 3 Besch ftigungen hinzuf gen bearbeiten Sie k nnen ein neues Besch ftigungsverh ltnis bzw ein neues Ereignis hinzuf gen oder vorhandene korrigieren Dieser Dialog umfasst mehrere Bildschirmseiten die ber ein Register aufgerufen werden 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 202 Benutzerhandbuch Version 14 0 SM Besch ftigung bearbeiten u x Personenkreis Zeiten Entgelt Einmalbez ge Geringf gige Durch Anklicken der nachfolgenden Registerkarten verzweigen Sie in alle Beschreibungen der Dialoge Besch ftigung Details siehe Prim r allgemein Prim r Knappschaftliches Sonderverfahren Prim r Seem nnisches Sonderverfahren Diese Maske ist die Standardeinstellung und die Haupteingabemaske Personenkreis Die Auswahl des Personenkreises ist f r die richtige Beurteilung der Besch ftigung unbedingt erforderlich Zeiten E
58. die Versorgungsbez ge vorsch ssig auszahlt wurde das vg Verfahren ab dem 15 Dezember 2011 ausgel st Mithin sind nderungen der H he eines laufenden VB DBZK VBBETR stets zu melden Nicht zu melden sind nderungen der H he laufender Versorgungsbez ge wenn die Krankenkasse die Meldepflicht f r diesen Versorgungsbezug in einer Meldung an die Zahlstelle verneint hat Erforderliche nderungen eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen mit dem Meldegrund 2 an die f r den Versorgungsbezieher zust ndige Krankenkasse gemeldet werden Ist bei der nderung eines Versorgungsbezugs die Rentenversicherungsnummer des Versorgungsbeziehers noch nicht bekannt muss das Feld leer bleiben um die Meldung unverz glich erstatten zu k nnen In diesem Fall m ssen die Geburtsangaben Geburtsdatum und Geschlecht angef gt sein Wenn die Versicherungsnummer bekannt wird braucht die Meldung mit Meldegrund 2 nicht nochmals erstattet zu werden Ist zum Zeitpunkt der nderungsmeldung das Aktenzeichen des Versorgungsbezugs das die Krankenkasse daf r verwendet bekannt soll es in die Meldung aufgenommen werden Das Beginndatum des Versorgungsbezugs muss leer bleiben oder dem der vorangegangenen Meldung mit Meldegrund 1 entsprechen Das Beginndatum ist selbst nicht nderbar Wurde es bei der Meldung mit Meldegrund 1 falsch angegeben muss es durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Wird b
59. drei abgerechneten Kalendermonate vor so ist f r den nicht beurteilbaren Zeitraum auf das Arbeitsentgelt einer gleichartig Besch ftigten abzustellen Gleiches gilt wenn ein Besch ftigungsverh ltnis erst w hrend der Schutzfrist aufgenommen wurde Wurde ein Arbeitsverh ltnis erst kurz vor dem Beginn der Schutzfrist aufgenommen und liegen daher noch keine drei abgerechneten Kalendermonate vor ist auf den Zeitraum vom Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses bis zum Ende des letzten vor Beginn der Schutzfrist abgerechneten Kalendermonats abzustellen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 133 Ende Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Es ist das Ende des letzen Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Bezahlte Arbeitsstunden Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Die Angaben zu den Arbeitsstunden sind entbehrlich wenn kein Arbeitsentgelt ausgefallen ist oder mit der Arbeitnehmerin feste Monatsbez ge vereinbart sind Davon bezahlte Mehrarbeitsstunden Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Es sind soweit angefallen die bezahlten Mehrarbeitsstunden anzugeben Unbezahlte Arbeitsstunden unentschuldigt Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Hierbei handelt es sich um ein von der Arbeitnehmerin verschuldetes Arbeitsvers umnis welches dem Tatbestand des unentschuldigten Fernbleibens von der Arbeit entspricht Hierbei handelt es sich um eine Wertung des Arbeitgebers Sofern es sich um eine Arbeitnehmerin mit einem Monatsgehalt
60. eine Besch ftigung als Heimarbeiter dem gemeldeten T tigkeitsschl ssel entnommen werden Durch den Wegfall der Kennzeichnung von Heimarbeitern im neuen T tigkeitsschl ssel TT2010 sind Heimarbeiter nunmehr ber einen PGR abzubilden Insoweit wird ein neuer PGR 124 f r Heimarbeiter geschaffen Hierbei muss beachtet werden dass der neue PGR 124 f r Heimarbeiter keine Anwendung findet soweit diese aufgrund einer tarifvertraglichen Regelung anstatt des genannten Zuschlags zum Arbeitsentgeltes den origin ren Anspruch auf Entgeltfortzahlung behalten 10 Abs 4 EFZG Diese Heimarbeiter sind nicht mit dem neuen PGR 124 sondern mit einem der brigen PGR zu melden Erg nzend wird darauf hingewiesen dass Heimarbeiter die in der Kranken Pflege Renten und Arbeitslosenversicherung aufgrund einer geringf gigen Besch ftigung nach 8 Abs 1 Nr 1 SGB IV versicherungsfrei sind mit dem PGR 109 an die Minijob Zentrale zu melden sind Die neue Personengruppe 124 kann ab der Version 12 1 mit sv net gemeldet werden Wichtiger Hinweis Die Personengruppe 124 darf jedoch nicht f r Meldezeitr ume vor dem 1 12 2011 verwendet werden 2 2 5 1 2 Neue UV Gr nde Arbeitgeber haben k nftig in der Entgeltmeldung konkret zu begr nden warum ein UV Entgelt von 0 00 EUR gemeldet wird Diese Angabe erfolgt ber die Auswahl von vier UV Gr nden in den Angaben zur Unfallversicherung Die neuen UV Gr nde stellen die Fallgestaltungen dar in denen die
61. eintragen Dabei d rfen sich die Zeitr ume nicht berschneiden Der lteste Zeitraum ist immer in der ersten und der j ngste Zeitraum immer in der letzten Zeile anzugeben Bitte achten Sie bei den Eingaben unbedingt auf eine chronologische Reihenfolge Beginn Bitte tragen Sie hier den Beginn einer Fehlzeit des Arbeitnehmers ein Ende Bitte tragen Sie hier das Ende der Fehlzeit des Arbeitnehmers ein Art Bitte w hlen Sie hier die Art der Fehlzeit des Arbeitnehmers aus Allgemeines zum Thema Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigung 14 6 K ndigung Entlassung EU Beendigung Befristung Ende des Arbeitsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier das Ende des Arbeitsverh ltnisses ein d h K ndigung zum oder Ende des befristeten Arbeitsverh ltnisses am oder bei Ausbildungsverh ltnissen das tats chliche Ende Ende des Besch ftigungsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier das Ende des Besch ftigungsverh ltnisses ein In der Regel ist dieses Datum identisch mit dem Ende des Arbeitsverh ltnisses 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Eine Abweichung ist m glich wenn z B eine Aussteuerung aus dem Krankengeldbezug vorliegt Hier endet das Besch ftigungsverh ltnis auch wenn das Arbeitsverh ltnis noch fortbesteht Befristetes Arbeitsverh ltnis Bitte w hlen Sie hier aus ob es sich um ein befristetes Arbeitsverh ltnis handelt Ende K ndigung Unwiderrufliche Freis
62. erinnern lassen s Men Extras gt Optionen gt Datensicherung Nachrichten 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Men leiste 33 Pfad und Name der Sicherungsdatei c Users svnet Desktop svnetbkp_20121127142149 svb i Achtung Die Datensicherung sollte auf einem separaten Datentr ger durchgef hrt werden Disketten sollten vor dem Einsatz formatiert bzw gel scht und auf Fehler untersucht werden OK Abbrechen ber die Funktion ndern w hlen Sie das Laufwerk und den Pfad f r die Datensicherung aus Sicherung zur ckspielen Mit dieser Funktion werden bereits gesicherte Datenbest nde in sv net classic zur ckgespielt Beachten Sie bitte dass die aktuelle Datenbank ersetzt wird Vorhandene Eintr ge in der aktuellen Datenbank werden gel scht Eine Zusammenf hrung von sv net Datenbanken zu EINER sv net Datenbank ist nicht m glich sv net Wiederherstellung Pfad und Name der Sicherungsdatei C Users svnet Desktop svnetbkp_20121105110548 svb Achtung Beim Wiederherstellen der Datensicherung wird die aktuelle Datenbank ersetzt Yorhandene Eintr ge werden dabei gel scht F hren Sie deshalb ggf zuerst eine Sicherung durch DK Abbrechen 5 4 Extras Erl uterungen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm EEN Benutzerhandbuch Version 14 0 Datei Stammdaten Datenbank Extras 7 I QO Erstattung nach dem AAG Bewertung Fristen Meldung Zahlstellen Betriebsdaten Meldung
63. f r die betroffene Krankenkasse keine Meldungen an wird empfohlen den Start des Meldedialogs Zahlstelle Krankenkasse eine sog Pseudomeldung an die jeweilige Krankenkasse zu bermitteln Die Kasse speichert die in der Pseudomeldung hinterlegten Kommunikationsdaten K nftige Meldungen dieser Krankenkasse an die Zahlstelle erfolgen dann ber diesen Kommunikationsweg e Wechsel der Meldestelle Abrechnungsstelle Steuerberater Entgeltabrechnungssoftware usw Sofern sich durch den Wechsel der Meldestelle die Kommunikationsdaten z B E Mail Adresse der Zahlstelle bei den Krankenkassen ndern ist unverz glich eine Pseudomaldung an jede betroffene Krankenkasse zu schicken Nur so ist gew hrleistet dass R ckmeldungen durch die Krankenkassen korrekt bei der Zahlstelle ankommen Dies trifft auch zu wenn sie die Meldungen bisher mit einer Entgeltabrechnungssoftware erstellt haben k nftig allerdings ausschlie lich mit sv net melden In beiden F llen aktivieren Sie im Formular ganz oben Pseudomeldung W hlen die zust ndige 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 142 Benutzerhandbuch Version 14 0 Krankenkasse aus und tragen unter Zahlstelle die Betriebsnummer Name und Anschrift der Zahlstelle ein Diesen Vorgang f hren Sie bitte f r jede betroffene Krankenkasse durch Personalauswahl Alle Daten gleichg ltig an welcher Stelle des Programms sie erfasst wurden werden in einer zentralen Datenbank abgespeichert und k nnen
64. ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name Stra e Postleitzahl und Ort des Arbeitgebers Es ist die Bezeichnung und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes anzugeben Ansprechpartner Anrede Ansprechpartner W hlen Sie die zutreffende Option aus Name Ansprechpartner Tragen Sie hier den Namen des Ansprechpartners in der Firma ein Telefon Ansprechpartner Tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners in der Firma ein 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Erstattungsantr ge nach dem AAG Fax Ansprechpartner Tragen Sie hier die Faxnummer des Ansprechpartners in der Firma ein E Mail Ansprechpartner Tragen Sie hier die E Mail Adresse des Ansprechpartners in der Firma ein Arbeitnehmerin Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeitnehmers Wurde f r die Arbeitnehmerin noch nie eine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben erfassen Sie bitte das Geburtsdatum Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer der Mitarbeiterin einzutragen Name Es ist der Familienname der Mitarbeiterin einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier d
65. ger Firma Betriebsnummer Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernsenice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name der Firma Hier ist die Bezeichnung des Arbeitgebers einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Arbeitgebers anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Ort Bei Inlandsanschriften wird der Ort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung Besch ftigte r 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 1 Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeitnehmers Sofern eine Versicherungsnummer noch nicht vorliegt erstellen Sie bitte sofern noch nicht geschehen die Anmeldung zur Sozialversicherung an die f r den Besch ftigten zust ndige Krankenkasse bzw die Knappschaft bei geringf gig Besch ftigten Personalnummer Tragen Sie hier die Personalnummer des Mitarbeiters sofern vorhanden ein Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen
66. grunds tzlich Ultimo des Stichtagsmonats es sei denn das Ende liegt im Stichtagsmonat Bei einem laufenden Versorgungsbezug muss als H he laufender Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Stichtagsmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Stichtagsmonat nur ein monatsanteiliger Versorgungsbezug an Beginn oder Ende im Stichtagsmonat oder ein aus zeitlichen Anteilen zusammengesetzter nderung im Stichtagsmonat muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Kalendermonat gemeldet werden Einmalzahlungen Sonderzahlungen im Stichtagsmonat bleiben bei Bestandsmeldungen unber cksichtigt Erfolgen der Beginn oder eine nderung innerhalb des Stichtagsmonats ist der laufende Versorgungsbezug des Folgemonats f r den Stichtagsmonat zu melden erfolgt das Ende innerhalb des Stichtagsmonats der laufende Versorgungsbezug des Vormonats Die H he laufender VB ist unabh ngig von einer Beitragspflicht zu melden die sich aus der Anwendung der Beitragsuntergrenze der Beitragsbemessungsgrenze bzw dem VB max ergibt Tritt zum Stichtagsmonat eine nderung in noch nicht bekannter H he ein muss zun chst der bisherige Versorgungsbezug gemeldet werden Wenn die neue H he laufender Versorgungsbezug bekannt wird muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung nachgetragen werden Zus tzlich wird dann eine nderungsmeldung erforderlich es sei
67. im Jahr 2014 faktisch kein Sozialausgleich durchgef hrt Somit m ssen f r Beitragsnachweiszeitr ume f r das Jahr 2014 die Betr ge ohne Sozialausgleich immer mit den tats chlich zu zahlenden Krankenversicherungsbeitr gen identisch sein Beim Ausf llen der Erfassungsmaske in sv net classic werden die Betr ge f r Beitragsnachweiszeitr ume bis 31 12 2014 automatisch in die jeweiligen Felder ohne Sozialausgleich bernommen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Beitragsnachweis F r seem nnisches Personal ist ausschlie lich der besondere Beitragsnachweis zu verwenden Es k nnen damit zugleich aber auch Beitr ge f r Landbesch ftigte nachgewiesen werden Auswahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die von der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See zugeteilte Betriebsnummer ein Ist eine Betriebsnummer noch nicht zugeteilt ist sie bei der See Berufsgenossenschaft unverz glich zu beantragen Eine ggf von der Arbeitsagentur zugeteilte Betriebsnummer darf f r Seefahrtsbetriebe nicht verwendet werden Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Stornierung Fehlerhaft abgegebene Beitragsnachweise sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wi
68. jeweils selbst tr gt Gleiches gilt f r Umlagebeitr ge zur Finanzierung des Zuschuss und des Mehraufwands Wintergeldes Bei einem Arbeitnehmer der von der Rentenversicherungspflicht befreit ist z hlt der vom Arbeitnehmer gezahlte Beitrag zur Altersversorgung nicht zum Gesamtsozialversicherungsbeitrag und ist insoweit nicht bei der Ermittlung des Nettoarbeitsentgelts zu ber cksichtigen BSG Urteil vom 6 Februar 1991 1 3 RK 3 89 USK 9101 Diese Aussage bezieht sich jedoch nicht auf Personen die Beitr ge zur berufsst ndischen Versorgungseinrichtung entrichten Wenn ein Arbeitnehmer im Abrechnungszeitraum ein einmalig gezahltes Arbeitsentgelt erh lt ma gebend f r die Meldung ist das Nettoarbeitsentgelt das ohne Einmalzahlung erzielt worden w re e ein Sozialausgleich erh lt ma gebend f r die Meldung ist das Nettoarbeitsentgelt welches ohne Ber cksichtigung des Sozialausgleichs erzielt worden w re ein Bruttoarbeitsentgelt erh lt in welchem Sachbez ge enthalten sind hierbei ist das Nettoarbeitsentgelt fiktiv aus Geldleistungen und Sachbez gen zu ermitteln e ein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone 400 01 800 00 erh lt Hierbei ist aus dem tats chlichen nicht dem beitragspflichtigen Bruttoarbeitsentgelt ein fiktives Nettoarbeitsentgelt auf der Basis der allgemeinen Beitragsermittlungsgrunds tze also ohne Ber cksichtigung der besonderen beitragsrechtlichen Regelungen f r die Gleitzone zu
69. neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie bitte f r die Rechtskreise West und Ost getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r folgende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld Dauer Beitragsnachweis an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld ist nur noch bei Stornierungen zul ssig W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch errechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ckliegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion Kopie im Journal Pauschalbeitr ge f r geringf gig Besch ftigte d rfen nur f r Zeitr ume bis 31 3 2003 mit dem allgemeinen Beitragsnachweis nachgewiesen werden Ab 1 4 2003 ist hierf r der B
70. oder einem festen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 132 Benutzerhandbuch Version 14 0 Monatsentgelt richtet sich hingegen die Entgeltzahlung nach der Zahl der Arbeitstage oder Stunden oder nach dem Arbeitsergebnis so gilt der Grenzwert von 403 EUR Werden die vorgenannten Grenzwerte berschritten wird der H chstbetrag des Mutterschaftsgeldes von 13 EUR je Kalendertag gezahlt Werden die Grenzwerte unterschritten sind Angaben in der ersten Zeile der folgenden Tabelle erforderlich Das Arbeitsentgelt wird als Monatsgehalt bzw festes Monatsentgelt gezahlt Monatsgehalt oder festes Monatsentgelt sind solche Bez ge deren H he nicht von den im Monat geleisteten Arbeitstagen bzw Arbeitsstunden oder dem Ergebnis der Arbeit z B Akkord abh ngig ist Daran ndern auch solche Verg tungen nichts die zus tzlich zum festen Monatsentgelt oder Monatsgehalt gezahlt werden z B Mehrarbeitsstunden und sonstige Verg tungen Verg tungen auf Provisionsbasis sowie Akkord oder St cklohn sind auch bei einem vereinbarten Fixum vom Ergebnis der Arbeit abh ngig Beginn Zeitraum 1 Ein abgerechneter Kalendermonat ist ein Zeitraum f r den der Betrieb blicherweise die Entgeltabrechnung abgeschlossen hat ohne dass es auf den betriebs blichen Zahltag den Zeitpunkt der Auszahlung oder der Bankgutschrift ankommt Ferner ist es ohne Bedeutung ob das Mitglied in jedem der drei Kalendermonate des Ausgangszeitraums Arbeitsentgelt bean
71. scht Es wird lediglich der UV Grund in der Meldung bermittelt Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle Die Betriebsnummer ist in der Regel identisch mit der Betriebsnummer des zust ndigen UV Tr gers In diesen F llen wird automatisch die Betriebsnummer des oben ausgew hlten UV Tr gers bernommen Nur dann wenn f r besonders veranlagte Betriebsteile der Gefahrtarif eines anderen UV Tr gers angewendet wird fremdartige Nebenunternehmen z B bei der BG der Bauwirtschaft der BG Nahrungsmittel und Gastst tten und der Steinbruchs BG ist eine abweichende Betriebsnummer zu erfassen Gefahrtarifstelle Eingetragen wird die Gefahrtarifstelle nach der das Unternehmen veranlagt wurde Der zust ndige UV Tr ger hat dem Unternehmen in der Regel diese Schl sselzahl mitgeteilt Die Gefahrtarifstelle kann auch als Gewerbszweig oder Strukturschl ssel bezeichnet werden Sofern die Mitgliedsnummer der Gefahrtarifstelle erfasst wurde werden hier alle zu dieser Betriebsnummer hinterlegten Gefahrtarife zur Auswahl angeboten Selbstverst ndlich ist auch eine manuelle Eingabe m glich UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt Das UV Entgelt kann vom SV pflichtigen Entgelt abweichen Bitte tragen Sie hier das unfallversicherungspflichtige Arbeitsentgelt des Mitarbeiters ein Bei den UV Gr nden A07 A08 und A09 bzw den fiktiven Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und 99999999 ist als beitragspflichtiges Arbeitsentgelt nur 0 zul ssig
72. und Unterbrechungsmeldungen auszuf llen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e 0 kein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone bzw Verzicht auf die Anwendung der Gleitzonenregelung in der gesetzlichen Rentenversicherung e 1 Gleitzone die tats chlichen Arbeitsentgelte betragen in allen Entgeltabrechnungszeitr umen von 400 01 EUR bis 800 00 EUR e 2 Gleitzone die Meldung umfasst sowohl Entgeltabrechnungszeitr ume mit tats chlichen Arbeitsentgelten von 400 01 EUR bis 800 00 EUR als auch solche mit tats chlichen Entgelten unter 400 01 EUR oder ber 800 00 EUR Die Kennzeichen 1 und 2 sind nur f r Besch ftigungszeiten Datum von ab 01 01 2003 und Datum bis ab 01 04 2003 zul ssig Namens nderung Soll mit der ausgew hlten Meldung gleichzeitig eine Namens nderung gemeldet werden aktivieren Sie dieses Feld Wurde der Meldegrund 60 Anderung des Namens ausgew hlt wird dieses Feld automatisch aktiviert Besch ftigungszeit Bei einer Anmeldung ist nur das Datum von einzutragen Bei Ab bzw Entgeltmeldungen ist zus tzlich das Feld Datum bis zu f llen Siehe hierzu Allgemeine Felder und Funktionen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung 55 Weitere Hinweise Es ist der Zeitraum der Besch ftigung w hrend eines Kalenderjahres einzutragen Dabei ist der Zeitraum bis zum Tag vor der nderung oder Unterbrechung oder bis zum Ende der Besch ftigung gegen Arbeitsentgelt der Berufs
73. vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Beitragspflichtiger Teil der Einmalzahlungen der letzten 12 Kalendermonate KV Zum Begriff und zur Abgrenzung von einmalig gezahltem Arbeitsentgelt als beitragspflichtige Einnahme wl 23a SGB IV Hier ist das zur Krankenversicherung beitragspflichtige Entgelt zu melden Das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt ist grunds tzlich dem Entgeltabrechnungszeitraum zuzuordnen in dem es ausgezahlt wird Auf den Zeitpunkt der F lligkeit des einmalig gezahlten Arbeitsentgelts kommt es nicht an Gem 23 a Abs 4 SGB IV ist in der Zeit vom 01 01 bis zum 31 03 eines Jahres einmalig gezahltes Arbeitsentgelt unter bestimmten Voraussetzungen zur Beitragsberechnung dem Vorjahr zuzuordnen Die bertragung dieser M rz Klausel auf die Ber cksichtigung der Einmalzahlungen bei der Krankengeldberechnung k nnte allerdings dazu f hren dass das Krankengeld r ckwirkend neu ermittelt werden m sste In 47 Abs 2 Satz 6 SGB V wird bez glich der Ber cksichtigung der Einmalzahlungen bei der Krankengeldberechnung explizit auf die Verh ltnisse vor Beginn der AU abgestellt Daher scheidet eine r ckwirkende Korrektur auf Grund der Anwendung der M rz Klausel aus 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 122 Benutzerhandbuch Version 14 0 Eine r ckwirkende Korrektur der Entgeltdaten ist ggf aber erforderlich wenn beitragspflichtige Einmalzahlungen nach Beendigung oder bei Ruhen des Besch ftigungs
74. w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Beitragsnachweis Stornierung Fehlerhaft abgegebene Beitragsnachweise sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird ein Beitragsnachweis storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Beitragsnachweis bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Beitragsnachweis aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie Rechtskreis West Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie Rechtskreis Ost Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den
75. 1 Allgemeines sv net f r Meldungen zur Sozialversicherung Sicherheit bei der bertragung 2 1 1 sv net f r Meldungen zur Sozialversicherung sv net steht f r Sozialversicherung im Internet und geh rt zur Produktfamilie der ITSG GmbH sv net ist ein GKV zertifiziertes Programm zur manuellen Erstellung und elektronischen bermittlung unter Anderem von Sozialversicherungsmeldungen Beitragsnachweisen Meldungen zur Beantragung von Sozialleistungen etc via Internet an die gesetzlichen Sozialversicherungs Sozialleistungstr ger Deutschlands Eine sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der individuellen Besch ftigungsverh ltnisse wird automatisch vorgenommen Alle f r die Meldungen An und Abmeldungen Jahresmeldungen usw sowie Beitragsnachweise relevanten Besch ftigungsdaten werden durch sv net classic verwaltet Hierzu geh rt neben den Stammdaten f r Firmen Personal Krankenkassen und Besch ftigungsdaten auch das integrierte aktuelle T tigkeitsschl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit sv net ist kein Ersatz f r ein Entgeltabrechnungsprogramm Die Entgelte sowie die Sozialversicherungs und Steueranteile werden nicht errechnet 2 1 2 Sicherheit bei der bertragung Die Auflagen der Datenschutzbeauftragten des Bundes und der L nder Daten mit personenbezogenem Inhalt auf dem Transportweg zu sichern werden durch die Anwendung eines Sicherheitskonzeptes der gesetzlichen Krankenkassen erf llt Alle Me
76. 13 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung 53 d rfen Diese Sperrfelder sind grau hinterlegt Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit ts pr fungen Datei Bearbeiten Extras D Ez amp x 2 4a Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Meldung zur Sozialversicherung Personalauswahl Yersicherungsnummer Personalnummer freiwillige Angabe Name Zusatz Titel Vorname Yan ooo Stra e und Hausnummer nschrift nur bei Anmeldung und Anschriften nderung Grund der 10 Entgelt in Gleitzone z Namens nderung 7 Abgabe g Besch ftigungszeit Mehrfachbe Betriebsst tte von bis Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengruppe geh ltioung pet pet a4 v pa a Ay py Angaben zur T tigkeit Aktuell z z zl z 7 I x I gt eos nr eier er nen Erl uterungen zur Men und Symbolleiste des Meldebelegs siehe Men und Symbolleiste Meldebeleg Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeitnehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch nie eine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben und beachten die Ausf hrungen weiter unten Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wichtiger Hinweis Meldungen ohne Rentenversicherungsnummer sind nur bei folgenden Meldungen zul ssig e Alle Anmeldungen M
77. 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung 1 Neu EKI _ lt _ Sozialversicherungsdaten 171 EMENI Neu L schen Angaben f r die letzten 5 Jahre max jedoch ab Besch ftigungsbeginn erforderlich a ii KY AV nderungsdatum Personengruppe nderungsdatum ass oiana CE Oo Den Eingabebereich f r Steuerdaten gibt es nur im Formular Arbeitsbescheinigung nicht in den Formularen Arbeitsbescheinigung EU und Nebeneinkommensbescheinigung Neu _k _ lt Steuerdaten 171 BB Neu L schen Angaben ab Beginn des aktuellen Kalenderjahres max jedoch ab Besch ftigungsbeginn erforderlich Steuerklasse Faktor der Steuerberechnung Kinderfreibetrag Anderungsdatum b l aana Besch ftigte r Versicherungsnummer Bitte tragen Sie hier die Versicherungsnummer des Arbeitnehmers ein Personalnummer Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend die Personalnummer oder ein Aktenzeichen des Arbeitnehmers ein Name Bitte tragen Sie hier den Familiennamen des Arbeitnehmers ein Namensvorsatz Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend den Namensvorsatz des Arbeitnehmers aus Namenszusatz Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend den Namenszusatz des Arbeitnehmers aus Titel Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend den Titel des Arbeitnehmers ein Vorname Bitte tragen Sie hier den Vornamen des Arbeitnehmers ein Bei mehreren Vornamen ist nur der Rufnam
78. 271 SGB V sondern der jeweiligen Krankenkasse zuzurechnen Durch das Ende dieser sogenannten zeitlichen Rechnungsabgrenzung zum 31 12 2013 flie en vom 01 01 2014 an auch die Krankenversicherungsbeitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 in den Gesundheitsfonds Jegliche Sollstellungen oder Sollabsetzungen sind dann ausschlie lich dem Gesundheitsfonds zuzuordnen Die bisherige Notwendigkeit Beitragskorrekturen f r Zeiten vor dem 01 01 2009 in einen gesonderten Korrektur Beitragsnachweis aufzunehmen erf llt zum 31 12 2013 Deshalb wird das Kennzeichen Korrekturbeitragsnachweis f r Zeitr ume vor dem 01 01 2009 aus allen Beitragsnachweisformularen entfernt Es wird nur noch bei Stornierungen angezeigt 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Einleitung 9 2 2 1 3 Anpassung der Erstattungsantr ge nach dem AAG wegen der Abl sung des nationalen Lastschriftverfahrens durch das SEP ALastschriftverfahren Durch die Abl sung des nationalen Lastschriftverfahrens durch das SEPA Lastschriftverfahren zum 1 2 2014 werden die Erstattungsantr ge U1 und U2 angepasst Die Felder Kontonummer und Bankleitzahl werden aus den Formularen entfernt Ab 1 1 2014 sind die Felder IBAN und ggfs BIC zu verwenden Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter Erstattungsantr ge nach dem AAG 2 22 Version 13 2 Zur Jahresmitte 2013 ergaben sich Anpassungen in den Verfahren DE V Meldungen Erstattungsantr ge nach dem AAG Entgeltbescheinigungen Hierbei handelt
79. 87 AOK LAOK in Hessen 65304623 ADK AOK Baden W rttemberg y Es werden folgende Daten angezeigt Betriebs Nr Betriebsnummer der Krankenkasse Kurzbezeichnung Kurzbezeichnung der Kasse f r den Meldebeleg Name Bezeichnung der Krankenkasse Sie haben die M glichkeit Krankenkassen hinzuzuf gen Neu zu ndern ndern zu l schen L schen Erl uterungen finden Sie unter Allgemeine sv net Funktionen Weiterhin besteht die M glichkeit Krankenkassen zu suchen bzw zu sortieren Anmerkungen zum knappschaftlichen Meldeverfahren Sobald im Firmen und Personalstamm knappschaftliche Betriebe mit entsprechendem Personal hinterlegt sind wird in dieser bersicht automatisch unter der laufenden Nummer 000 als Krankenkasse die Knappschaft mit der Betriebsnummer 98094032 aufgenommen Diese Betriebsnummer ist nur im knappschaftlichen Meldeverfahren zu verwenden Im Rahmen des allgemeinen Meldeverfahrens zur Knappschaft ist wie oben beschrieben auch die Knappschaft als Krankenkasse unter der Betriebsnummer 980000086 in diese Liste aufzunehmen Krankenkasse hinzuf gen Krankenkassenliste Krankenkasse hinzuf gen bearbeiten Bei der Auswahl von Neu oder ndern wird die Maske Krankenkassen hinzuf gen bzw ndern ge ffnet Betriebs Nr Geben Sie hier soweit bekannt die 8 stellige Betriebsnummer der Krankenkasse ein Diese wird 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Men leiste auf Plausibi
80. AAG 86 Arbeitsunfahlgkeit UN na een 86 Mutterschaft 2 2 iii 93 Betriebsdatenpflege 100 Entgeltbescheinigungen 105 lana AA BERSOR ee aut Se ae N ea Pe ee 106 Allgemein Entgelt 2 54 Knie 111 Zeiten SONnSuges u nu re 9 nr a ah ah ar a Ba a a a ee ent 123 MURETSCHARE 3 2 T a ee nd 129 Leistungen zur Teilhabe uusuessssssnsssnsnunnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 134 Zusatzdalen Seeleute n0 uunusanennsnennnennnunnhn anne dann enneunen nrnnnnrn ernennen 138 Zahlstellenmeldungen 140 Meldevorg nge der Zahlstelle uunensssnssunssunsannsnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 147 Meldevorg nge der Krankenkassen uuunssussunssansnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 155 Arbeits Nebeneinkommensbescheinigun g 162 r E E OR E EE N R T E E E E A E 162 Persom a a eena ae aae ee ee ee en daran 164 Besch ftigungsdaten Arbeitszeit uunsssnsnnsesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 167 K ndigung Entlassung uessssssssssnnsnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 171 Besch ftigungsdaten Arbeitszeit EU unnannnseseeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 175 K ndigung Entlassung EU uessssssnssunsnunnnunsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 178 Nebeneinkommen u ae aan 180 Postausgang 182 EINIG 3 vBesc nie a a ee ea ee ae 182 Postausgang bearbeiten uussuussssssnnsunnnonnnnnnnnnnnnnnn
81. Angaben in dieser Erfassungsmaske zwingend erforderlich 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 135 Besch ftigt seit Es ist der Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses anzugeben Besch ftigt bis Hier ist das Datum anzugeben bis zu dem der Arbeitnehmer besch ftigt war Besch ftigt als Hier erfolgen m glichst genaue Angaben zur T tigkeit am Ende des Bemessungszeitraumes Angabe kann durch die f nfstellige laufende Nummer LFDNR der Berufbezeichnung Tabelle 1 1 der Klassifizierung der Berufe 2010 erfolgen Es handelt sich um ein Ausbildungsverh ltnis Berufsausbildungsverh ltnisse werden ber die Personengruppenschl ssel nach der DE V 102 bzw 141 abgebildet Ma gebend ist der Status am Ende des Bemessungszeitraumes Besteht aufgrund von Vorerkrankungen f r weniger als 6 Wochen EFZ Wenn wegen Vorerkrankung aufgrund derselben Krankheit der Anspruch auf Fortzahlung des Arbeitsentgelts weniger als 6 Wochen betr gt ist das Ja zu aktivieren Es sind mehr als 2 Vorerkrankungszeitr ume vorhanden Sofern mehr als 2 Zeitr ume vorhanden sind ist dieses Feld zu aktivieren Damit ist sichergestellt dass der Sozialleistungstr ger zur Kl rung Kontakt mit dem Arbeitgeber aufnimmt Anrechenbare Vorerkrankungszeiten Hier sind sofern vorhanden die anrechenbaren Vorerkrankungszeiten zu erfassen Es sind maximal 2 Zeitr ume m glich Sofern das Feld Es sind mehr als 2 Vorerkrankungszeitr ume vorha
82. Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder aufgrund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit AV Pflicht befreit Wie KV Pflicht befreit gilt allerdings nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres und zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor arbeitslos waren braucht der Arbeitgeber keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichten Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 16 2 3 3 Prim r Seem nnisches Sonderverfahren Die Besch ftigungen und deren nderungen werden historisch innerhalb der Besch ftigungszeitr ume verwaltet und in der bersicht angezeigt Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z B Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z B nderung der Arbeitszeit Arbeitsent
83. Entgeltabrechnung nach Aufnahme einer weiteren Besch ftigung oder Erzielung einer weiteren beitragspflichtigen Einnahme monatlich abzugeben Die GKV Monatsmeldung ist auch abzugeben soweit nur in der Renten und oder Arbeitslosenversicherung Beitragspflicht besteht da die Krankenkassen auf Grundlage der GKV Monatsmeldungen die Beitragsberechnung f r Mehrfachbesch ftigte in der Gleitzone sowie in den F llen von 22 Absatz 2 Satz 1 SGB IV Verh ltnisberechnung bei berschreiten der Beitragsbemessungsgrenze durchf hren Wird das sozialversicherungsrechtliche Besch ftigungsverh ltnis innerhalb eines Kalendermonats unterbrochen und wieder neu aufgenommen sind f r diesen Abrechnungsmonat zwei GKV Monatsmeldungen abzugeben Wichtiger Hinweis Nachdem f r das Jahr 2012 der durchschnittliche Zusatzbeitrag auf 0 Euro festgelegt wurde und somit in diesem Jahr faktisch kein Sozialausgleich durchzuf hren ist ist in diesem Jahr eine GKV Monatsmeldung nur bei Mehrfachbesch ftigungen mehrere versicherungspflichtige Besch ftigungsverh ltnisse abzugeben Eine GKV Monatsmeldung ist nicht abzugeben F r geringf gig Besch ftigte nach 8 Absatz 1 Nummer 1 und 2 SGB IV geringf gig entlohnte oder kurzfristige Besch ftigung Dies gilt auch sofern bei einer geringf gigen Besch ftigung auf die Rentenversicherunggsfreiheit verzichtet wurde F r Arbeitnehmer die ausschlie lich in der gesetzlichen Unfallversicherung versichert sind Pe
84. GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 107 welche Felder nicht gef llt werden d rfen Sperrfelder Die Erfassungsmasken sind in Bl cke aufgeteilt Es werden f r den ausgew hlten Abgabegrund nur die Bl cke angezeigt welche f r die Abgabe der Entgeltbescheinigung erforderlich sind Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen F r Folgebescheinigungen besteht die M glichkeit bereits erfasste Daten in die Formulare automatisch einstellen zu lassen W hlen Sie hierzu im Feld Personalauswahl den entsprechenden Mitarbeiter aus Datei Bearbeiten Extras D amp x 2 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck 1 gt Firma 4 PERA Entgeltbescheinigung 2 Allgemein Entgelt Personalauswahl 3 Allgemein E TEEN Abgabegrund o1 Krankengeld S r Die H he der Entgeltersatzleistung soll vom Zusstzdaten Seeleute i Sozialleistungstr ger zur ckgemeldet werden Krankenkasse Betriebsnummer X Firma Betriebsnummer v Name Stra e PLZ X Ort 4 i r Allgemein Abgabegrund Der in der Vorauswahl ausgew hlte Abgabegrund wird eingestellt und kann nicht ge ndert werden Stornierung Fehlerhaft abgegebene Entgeltbescheinigungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird eine Entgeltbescheinigung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern die zu stornierende Entgeltbeschein
85. Hauptfunktionen 51 Kapitel 8 Meldung zur Sozialversicherung 52 1 Auswahl Meldung zur Sozialversicherung uuussssnsussnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 52 Meldung zur Sozialversicherung allgemein nnurensrennnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 52 Meldung zur Sozialversicherung Knappschaftliches Sonderverfahren uunsnensrensnennnnnnennnnnn 63 Meldung zur Sozialversicherung Seem nnisches Sonderverfahren uunsusnnnennnennnennnnnennnnnnn 63 Kapitel 9 Beitragsnachweis 75 1 Beitragsnachweis allgemein usnsussussnsnnnnesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 75 2 Men und Symbolleiste Beitragsnachweis zuuesunsssnnsunnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 78 3 Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte unssssessnsnensnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 79 4 Beitragsnachweis Zahlstellen uununsssansnnsannonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 80 5 Beitragsnachweis Knappschaftliches Sonderverfahren usunsesseessenssnnsenenenne 82 6 Beitragsnachweis Seem nnisches Sonderverfahren uuuunssesssssunnnnnunnnnnunnnnnennn 82 7 Men und Symbolleiste Beitragsnachweis Seem nnisches Sonderverfahren 85 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 Kapitel 10 2 Kapitel 11 Kapitel 12 1 2 3 4 5 6 1 Kapitel 13 2 Kapitel 14 oO 1 oa DD a Kapitel 15 Kapitel 16 Erstattungsantr ge nach dem
86. IV zu sehen Gem Satz 2 dieser Norm sind zur Ermittlung des Nettoarbeitsentgelts bei freiwilligen Mitgliedern der gesetzlichen Krankenversicherung und bei Privatversicherten auch der um den Beitragszuschuss f r Besch ftigte verminderte Beitrag des Versicherten zur Kranken und Pflegeversicherung abzuziehen Insofern werden die Beitr ge zur freiwilligen und privaten Kranken bzw Pflegeversicherung den gesetzlichen Abz gen gleichgestellt Die Spitzenverb nde der Krankenkassen haben sich darauf verst ndigt dass auch im Rahmen der Krankengeldberechnung diese Beitr ge vermindert um den Beitragszuschuss des Arbeitgebers ebenfalls vom Bruttoarbeitsentgelt abzuziehen sind Beitr ge des Arbeitnehmers zur zus tzlichen Alterssicherung z B VBL sind keine gesetzlichen Abz ge und deshalb bei der Feststellung des Nettoarbeitsentgelts nicht zu ber cksichtigen Mit dem Sozialversicherungs nderungsgesetz SV ndG vom 19 Dezember 2007 BGBl S 3024 wurden die Pflichtbeitr ge der Arbeitnehmer zu berufsst ndischen Versorgungseinrichtungen bei der Ermittlung des Vergleichsnettoarbeitsentgelts nach 23c Abs 1 Satz 3 SGB IV mit Wirkung ab 1 Januar 2008 den gesetzlichen Rentenversicherungsbeitr gen gleichgestellt Daher sind die Pflichtbeitr ge zu berufsst ndischen Versorgungseinrichtungen wie gesetzliche Abz ge ebenfalls 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen s entsprechend zu ber cksichtigen soweit der Arbeitnehmer diese
87. Kennzeichen Anpassung des VB max durch die Zahlstelle vorgegeben Dies kann jedoch nur umgesetzt werden wenn der Versorgungsbezug dieser Zahlstelle der einzige neben der gesetzlichen Rente ist und diese nur aus einem Rechtskreis West oder Ost resultiert Trifft dies nicht zu muss die Zahlstelle die Pflegeanweisung der Krankenkasse entsprechend begr ndet zur ckweisen und auch 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen 157 k nftige Mitteilungen des VB max durch die Krankenkasse anfordern Wenn die Voraussetzung erf llt ist muss die Zahlstelle die daf r relevanten Parameter den einschl gigen Ver ffentlichungen entnehmen Das sind blicherweise zum 01 01 die nderung der monatlichen Beitragsbemessungsgrenze zur KV PV um die mit selbem Vorzeichen der VB max ge ndert werden muss und zum 01 07 die Erh hung der gesetzlichen Rente um die der VB max verringert werden muss Wenn die Krankenkasse ber k nftige nderungen der H he des Versorgungsbezugs informiert sein will siehe nderungsmeldung der Zahlstelle gibt sie dies mit dem Kennzeichen Ver nderungsmeldung vor Diese Vorgabe gilt bis sie von der Krankenkasse ge ndert wird N gilt auch dann wenn der Versorgungsbezug den Grenzwert siehe vor berschreitet Der VB max wird von der Krankenkasse angepasst Das Kennzeichen Anpassung des VB max durch die Zahlstelle wird seit dem 1 Januar 2012 nicht mehr ben tigt Eine Anpassung erfolgt grund
88. Meldung eines UV Entgeltes von 0 00 EUR zul ssig ist Hierzu wurden folgende neue UV Gr nde eingef hrt 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 17 Benutzerhandbuch Version 14 0 e B04 Erreichen des H chstjahresarbeitsentgeltes in einer vorangegangenen Entgeltmeldung e B05 Entgelt wird in einer weiteren Meldung mit Abgabegrund 91 gemeldet e BO6 UV Entgelt wird in einer anderen Gefahrtarifstelle dieser Entgeltmeldung angegeben e B09 Sonstige Sachverhalte die kein UV Entgelt in der Entgeltmeldung erfordern Ab dem 1 6 2012 k nnen diese UV Gr nde bereits mit sv net gemeldet werden Sp testens zum 1 12 2012 ist die Angabe dieser neuen Gr nde erforderlich wenn das UV beitragspflichtige Arbeitsentgelt 0 ist 2 2 5 1 3 Sonstige nderungen Neue Plausibilit tspr fungen e In der Personalnummer sind bei Meldungen ungleich Stornierungen nur Buchstaben ohne Umlaute Ziffern Leerzeichen Punkte Bindestriche oder Schr gstriche zul ssig Bei den Personengruppen 121 oder 122 und einer Arbeitgeberbetriebsnummer beginnend mit 985 oder 987 ist Im Feld T tigkeitsschl ssel nur die Grundstellung Leerzeichen zul ssig Bei Meldungen ungleich Stornierungen mit der Betriebsnummer des Uhnfallversicherungstr gers 47009510 ist nur der UV GRUND A08 zul ssig Bei Monatsmeldungen ungleich Stornierungen ist im Feld Tage f r die eine Beitragspflicht zur Sozialversicherung besteht die Grundstellung 0 nicht zul ss
89. Neuregelungen e Erh hung der Arbeitsentgeltgrenze f r geringf gig entlohnte Besch ftigungen ab 1 Januar 2013 von 400 auf 450 Euro Einf hrung der Rentenversicherungspflicht f r geringf gig entlohnte Besch ftigte mit Besch ftigungsbeginn nach dem 31 Dezember 2012 und der M glichkeit derBefreiung von der Rentenversicherungspflicht e Verpflichtung des Arbeitgebers den Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht im Rahmen der geringf gig entlohnten Besch ftigung zu den Entgeltunterlagen zu nehmen Beibehaltung der Rentenversicherungsfreiheit f r geringf gig entlohnte Besch ftigte mit Besch ftigungsbeginn vor dem 1 Januar 2013 und der M glichkeit des Verzichts auf die Rentenversicherungsfreiheit solange das Arbeitsentgelt regelm ig im Monat die bis zum 31 Dezember 2012 ma gebende Arbeitsentgeltgrenze von 400 Euro nicht berschreitet Beibehaltung der Rentenversicherungspflicht ohne Befreiungsm glichkeit f r geringf gig entlohnte Besch ftigte die vor dem 1 Januar 2013 auf die Versicherungsfreiheit in der Rentenversicherung verzichtet haben e Erh hung der Mindestbeitragsbemessungsgrundlage f r rentenversicherungspflichtige geringf gig entlohnte Besch ftigungen von 155 auf 175 Euro im Monat e Bestandsschutzregelungen f r Besch ftigungen mit einem regelm igen Arbeitsentgelt von 400 01 bis 450 00 Euro Sie bleiben ber den 31 Dezember 2012 hinaus bis zum 31 Dezember 2014 sozialversicher
90. Sie hier sofern zutreffend das Datum der letzten Verl ngerung des befristeten Arbeitsvertrages ein Befristung f r mind 2 Monate mit Weiterbesch ftigungsoption Bitte w hlen Sie hier sofern erforderlich aus ob das befristete Arbeitsverh ltnis f r mind 2 Monate vorgesehen war und eine M glichkeit der Weiterbesch ftigung durch den Arbeitgeber bei Abschluss des Vertrags in Aussicht gestellt wurde Ende K ndigung Entlassung K ndigung oder Abschluss des Aufhebungsvertrages am Bitte tragen Sie hier das Datum ein an dem die K ndigung des Arbeitsverh ltnisses ausgesprochen oder der Abschluss des Aufhebungsvertrages vom Arbeitnehmer vereinbart wurde Unwiderrufliche Freistellung mit Weiterzahlung des Arbeitsentgelts Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob es sich um eine unwiderrufliche Freistellung durch den Arbeitgeber handelt wobei die Freistellung einvernehmlich erfolgte Beginn der unwiderruflichen Freistellung Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das Datum des Beginns der unwiderruflichen Freistellung durch den Arbeitgeber mit tats chlicher Weiterzahlung des Arbeitsentgeltes ein Letzte vollst ndige Entgeltabrechnung vor Besch ftigungsende Bitte tragen Sie hier den Monat f r den die letzte vollst ndige Entgeltabrechnung Rechnungslauf vor dem Ende des Besch ftigungsverh ltnisses durchgef hrt wurde d h standardm ig keine nderung mehr zu erwarten ist ein K ndigung dur
91. Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Meldebeginn Bis Zeitraum Meldeende Register Beitragsnachweise Im Register Beitragsnachweise werden alle zum Versand anstehenden Beitragsnachweise aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erfassungsdatum Storno X Stornierung Von Zeitraum Beginn Bis Zeitraum Ende Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse f r die der Beitragsnachweis bestimmt sit ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Postausgang 1 aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Dauer Beitr Kennzeichen Dauer Beitragsnachweis Summe Gesamtsumme des Beitragsnachweises Register Erstattungen Im Register Erstattungen werden alle zum Versand anstehenden Erstattungsantr ge nach dem AAG U1 U2 aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters
92. Unfallversicherungstr ger bermittelt Der Meldegrund 31 wird ber die ausgew hlte Krankenkasse an die BA bermittelt Als Reaktion auf den Meldegrund 41 erhalten Sie von der zust ndigen Krankenkasse die anrechenbaren Vorerkrankungszeiten mit dem Meldegrund 61 zur ckgemeldet Sobald die R ckmeldung der Kasse vorliegt erhalten Sie eine E Mail in der Sie ber den m glichen Abruf informiert werden Sofern bereits eine Zusatzregistrierung durchgef hrt wurde k nnen die Informationen ber den Info Bereich abgerufen werden Ansonsten erhalten Sie eine E Mail in der Sie aufgefordert werden sich zus tzlich zu registrieren Beachten Sie hierzu bitte die Ausf hrungen zur Zusatzregistrierung Wichtiger Hinweis Die folgenden Ausf hrungen insbesondere die rechtlichen Informationen zu den einzelnen Feldern der Erfassungsmasken sind zum Zeitpunkt der Auslieferung der Version 11 1 Juli 2011 aktuell und dienen nur als Unterst tzung zum Ausf llen der Erfassungsmasken Wir weisen ausdr cklich darauf hin dass keine Garantie f r die Richtigkeit der Ausf hrungen bernommen werden kann Firma Person Allgemein Entgelt Zeiten Sonstiges Mutterschaft Zusatzdaten Seeleute Leistungen zur Teilhabe 12 1 Firma Person Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie die Entgeltbescheinigung erstellen Entsprechend Ihrer erfassten Daten wird festgelegt welche Felder gef llt werden m ssen Pflichtfelder bzw 2013 ITSG
93. Wechsel des Kommunikationspartners und m ssen auf Anforderung einer Krankenkasse vorgesehen j hrlich erstattet werden 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen 153 Bestandsmeldungen erfolgen nicht f r einzelne Versorgungsbez ge sondern f r alle betroffenen Betroffen sind alle laufenden Versorgungsbez ge im Stichtagsmonat und Kapitalleistungen die im Stichtagsmonat beginnen Bestandsmeldungen m ssen nicht in separaten Dateien sondern k nnen zusammen mit den anderen im Stichtagsmonat anfallenden Meldungen bermittelt werden Andererseits k nnen Bestandsnachmeldungen in Folgezeiten nach dem Stichtagsmonat anfallen wenn die urspr nglichen von der DAV zur ckgewiesen wurden Bestandsmeldungen m ssen mit dem Meldegrund 4 an die f r den Versorgungsbezieher zust ndige Krankenkasse gemeldet werden Ist bei der Bestandsmeldung eines Versorgungsbezugs die Versicherungsnummer des Versorgungsbeziehers noch nicht bekannt muss das Feld leer bleiben um die Meldung erstatten zu k nnen und die Vollst ndigkeit der Bestandsmeldungen zu wahren Ist zum Zeitpunkt der Bestandsmeldung das Aktenzeichen des Versorgungsbezugs das die Krankenkasse daf r verwendet bekannt muss es in die Meldung aufgenommen werden Das Beginndatum des Versorgungsbezugs ist bei Bestandsmeldungen grunds tzlich der Erste des Stichtagsmonats es sei denn der Beginn liegt im Stichtagsmonat Das Endedatum des laufenden Versorgungsbezugs ist
94. Zahlungen von Leistungen erfolgen bzw es besteht ein Anspruch bei Beendigung Bitte w hlen Sie hier aus ob die Zahlung einer Abfindung oder Entlassungsentsch digung erfolgt oder ob ein Anspruch auf Leistungen im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeits bzw Besch ftigungsverh ltnisses besteht Grund f r Ungewissheit auf Leistungszahlung Bitte w hlen Sie hier den Grund aus falls der Leistungsanspruch ungewiss ist Abfindung wurde wegen der Beendigung des Arbeitsverh ltnisses gezahlt Bitte w hlen Sie hier aus ob eine Abfindung Entsch digung oder hnliche Leistung wegen Beendigung des Arbeits Besch ftigungsverh ltnisses gezahlt wurde H he der Abfindung Bitte tragen Sie hier die H he der Abfindung Entsch digung oder hnliche Leistung wegen der Beendigung des Besch ftigungs Arbeits bzw Heimarbeitsverh ltnisses des Arbeitnehmers ein Dauer der Betriebszugeh rigkeit auf volle Jahre nach unten gerundet Bitte geben Sie hier auf volle Jahre nach unten gerundet die Dauer der Betriebs und Unternehmenszugeh rigkeit an Arbeitsentgelt wird ber das Ende des Besch ftigungsverh ltnisses hinaus bezahlt Bitte w hlen Sie hier aus ob das Arbeitsentgelt ber das Besch ftigungsverh ltnis hinaus gezahlt wird 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Arbeitsentgelt wird ber das Ende des Besch ftigungsverh ltnisses hinaus bezahlt bis Bitte tragen Sie hier das Datum ein bis wann da
95. a rzwald Baar Heuberg Neckar Alb Neckar Alb Allgau berschwaben Bodensee berwaben Ulm Biberach Schwarzwald Baar Heuberg Bezirksdirektion Baden Bade Heilbronn Franken Bodensee Oberschwaben Ludwigsburg Rems Hurr Nordschwarzwald X gt bernehmen Abbrechen Hilfe F r nicht mehr existierende Krankenkassen ist hier jeweils das G ltigkeitsdatum und gegebenenfalls die Nachfolgebetriebsnummer der Nachfolge Krankenkasse hinterlegt Sofern Sie eine Meldung bzw einen Beitragsnachweis erstellen dessen Zeitraum nach dem G ltigkeitsdatum der ausgew hlten Kasse liegt bietet sv net den Service dass die Meldung bzw der Beitragsnachweis an diese Nachfolgekasse geschickt wird W hlen Sie zun chst die entsprechende Krankenkasse aus Nutzen Sie hierzu die Sortierm glichkeiten Mit bernehmen werden die Daten in die Maske Krankenkassen hinzuf gen bernommen W hlen Sie OK und die Krankenkasse wird abgespeichert Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jede von Ihnen ben tigte Krankenkasse 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 5 2 3 5 2 3 1 ber die Funktion Krankenkassenliste aktualisieren wird eine Verbindung zur sv net Clearingstelle aufgebaut und ggfs die aktuelle Krankenkassenliste automatisch aktualisiert Gleichzeitig werden auch die Listen f r die Unfallversicherung und die Ansprechpartnerliste aktualisiert T tigkeitsschl ssel T tigkeitsschl ssel bersicht T tig
96. achen Die R ckmeldung zu Bewilligung Beginn des laufenden Versorgungsbezugs wird von der Krankenkasse mit dem Meldegrund 1 an die Zahlstelle gemeldet Die R ckmeldung der Krankenkasse enth lt immer die Versicherungsnummer des Versorgungsbeziehers sofern sie bekannt ist Fehlte sie in der Meldung der Zahlstelle kann diese sie der R ckmeldung grunds tzlich entnehmen Die R ckmeldung der Krankenkasse enth lt auch das von ihr f r den Versorgungsbezug vergebene Aktenzeichen das bei weiteren Meldungen im Meldedialog Dialog von der Zahlstelle mit gemeldet werden muss Die Krankenkasse meldet ihrerseits auch das Aktenzeichen zur ck das die Zahlstelle daf r vergeben hat da es Bestandteil des VB Schl ssels ist Mit dem Kennzeichen zur Beitragsabf hrungspflicht gibt die Krankenkasse vor ob die Zahlstelle f r den laufenden Versorgungsbezug die Beitragsermittlung und abf hrung bernehmen muss und wenn ja f r welche Versicherungszweige Ist die Zahlstelle auf ihren Antrag hin durch die 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 156 Benutzerhandbuch Version 14 0 Krankenkasse von der Teilnahme am Zahlstellenverfahren befreit oder ist der Versorgungsbezieher Freiwillig oder Familienversicherter muss die Beitragsabf hrungspflicht verneint werden Wird die Beitragsabf hrungspflicht bejaht m ssen deren Beginn und der VB max mit bermittelt werden Ist die zur PV einbezogen muss die Zahlstelle im gegebenen Altersrahmen die Elte
97. ag im Feld abz glich Erstattung U1 U2 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Gesamtsozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage unmittelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf hrung dieser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insolvenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfallversicherungstr ger abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis Erstattung U1 U2 Ab 1 4 2003 sind die Umlagebeitr ge f r alle geringf gig Besch ftigten an die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See abzuf hren unabh ngig davon bei welcher Krankenkasse der Mitarbeiter versichert ist Somit sind
98. ahlstellenmeldeverfahren R ckmeldungen der Sozialleistungstr ger im Verfahren Entgeltbescheinigungen Anrechenbare Vorerkrankungszeiten H he der Entgeltersatzleistung angezeigt Sie haben die M glichkeit diese Informationen gezielt ber die Funktion Abrufen abzurufen Ansonsten werden bereitstehende Informationen automatisch im Anschluss an den Versand von Meldungen bzw Beitragsnachweisen bertragen W hlen Sie Abrufen um neue Informationen abzurufen Sofern die Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweise Erstattungsantr ge usw noch im Journal enthalten sind besteht die M glichkeit diese dort direkt zu bearbeiten bzw zu berichtigen Siehe auch Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Damit R ckmeldungen der Krankenkassen abgerufen werden k nnen ist es zuvor erforderlich dass sich der berechtigte Anwender eine sog Zusatzregistrierung durchf hrt und den zus tzlichen Nutzungsbedingungen zustimmt Damit best tigt er dass er berechtigt ist Nachrichten der Krankenkassen f r die betreffende Betriebsnummer bzw Zahlstellenbetriebsnummer abzurufen siehe hierzu die Ausf hrungen zu Zusatzregistrierung 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Symbolleiste 6 5 2 Infos In diesem Bereich werden Ihnen folgende Informationen angezeigt e Informationen zu Programm Updates e Geplante Wartungsarbeiten e Allgemeine bzw spezielle Informationen zu aktuellen Themen Sie haben die M glichkeit diese Information
99. alb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit ab Datum einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Bis Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Beachten Sie auch hier Allgemeine Felder und Funktionen Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Besch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungspflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesem Fall wird das Feld Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung ge ffnet Wird das Feld aktiviert entscheidet das Programm KV 1 wenn nicht KV 2 Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gelten die Schl ssel 102 ff Treffen gleichzeitig mehrere besondere Merkmale zu und sind demzufolge mehrere Schl ssel m glich ist derjenige mi
100. alten t Zi Meldung zur Sozialversicherung Beitragsnachweis E E Erstattung Betriebsdatenpflege Entgeltbescheinigung Zahlstellen Meldung C Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Elektronischer Versand Postausgang 3 3 3 Aktivierung zur Daten bermittlung Damit Sie mit sv net Meldungen Beitragsnachweise usw bermitteln k nnen ist zuerst die Aktivierung der Internetkomponente vorzunehmen Siehe hier 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 22 Benutzerhandbuch Version 14 0 4 4 1 Allgemeine Bedienfunktionen sv net classic Symbole Allgemeine Felder und Funktionen sv net classic Symbole D Neu Mit der Funktion Neu k nnen Sie Daten neu hinzuf gen bzw Formulare neu erstellen ndern Mit der Funktion ndern k nnen Sie bereits erfasste Daten bearbeiten ndern x L schen Mit der Funktion L schen k nnen Sie bereits erfasste Daten wieder l schen 2 Hilfe Diese Funktion finden Sie in jeder Maske der Anwendung Hier erhalten Sie detaillierte Anwenderinformationen m Senden Mit der Funktion Senden werden Meldungen bzw Beitragsnachweise im Postausgang zwischengespeichert Von dort aus erfolgt der Versand an die zust ndige Krankenkasse amp Worschau Mit der Funktion Vorschau wird das entsprechende Formular am Bildschirm als Druckvorschau angezeigt In der Druckvorschau besteht die M glichkeit ber Drucker einrichten den entsprechenden Drucker auszuw hlen
101. alten Postausgang noch nicht bermittelt Gesendet Die bermittlung ist erfolgt Wird kein Fehler von der Bundesagentur f r Arbeit BA zur ckgemeldet gilt die Transaktion als verarbeitet Fehler Die bermittlung ist erfolgt aber die BA hat eine Unstimmigkeit festgestellt Zur Anzeige des Fehlertextes klicken Sie im Journal auf die Schaltfl che R ck meldung und dann auf den Reiter R ckmeldungen Fragen hierzu kl ren Sie bitte ausschlie lich mit der BA Erst Datum Erstellungsdatum der Arbeits bzw Nebeneinkommensbescheinigung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer TAN 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Symbolleiste Mit der Funktion Vorschau wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags angezeigt Mit der Funktion Drucken wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags ausgedruckt Mit der Funktion Kopie haben Sie die M glichkeit eine zuvor ausgew hlte Bescheinigung erneut zu senden bzw zu berarbeiten und anschlie end zu versenden Mit der Funktion ndern k nnen Sie eine bereits erstellte Bescheinigung ndern Die nderung ist nur VOR dem Versand m glich also wenn die Bescheinigung noch im Postausgang von sv net classic steht Mit der Funktion L schen werden einzelne Bescheinigungen aus der bersicht gel scht Markieren Sie hierzu jeweils die Bescheinigung und f hren die Funktion L schen
102. art worden sind Dies gilt auch dann wenn die Arbeitnehmerin infolge der Schwangerschaft tats chlich weniger gearbeitet hat Arbeitsbeschaffungsma nahme Es ist zu kennzeichnen ob es sich bei dem Besch ftigungsverh ltnis um eine Arbeitsbeschaffungsma nahme handelt Diese Angabe wird zur korrekten Verbeitragung der Entgeltersatzleistung ben tigt 12 5 Leistungen zur Teilhabe PENS C Datei Stammdaten Datenbank Extras D F R x A 4 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck 1 FE Firma Peron Entgeltbescheinigung 2 Allgemein Entgelt S fi J ai J Zusatzdaten f r die Berechnung von Ubergangsgeld bei Leistungen zur Teilhabe 3 Besch ftigt seit 1 bis als 7 Zeiten Sonstiges IT Es handelt sich um ein Ausbildungsverh ltnis T Ja I Nein Leistungen zur Teilhabe Besteht aufgrund von Vorerkrankungen f r weniger als 6 Wochen EFZ F Ja Nein S Es sind mehr als 2 Yorerkrankungszeitr ume vorhanden 4 Zusstzdsten Seeleute Beginn Ende Anrechenbare Yorerkrankungszeiten l Monatliches Arbeitsentgelt f r eine Yollzeitbesch ftigung im Kalendermonat vor Beginn der Leistung ohne au ertarifliche Zahlungen St ndliches Arbeitsentgelt f r eine Yollzeitbesch ftigung im Kalendermonat vor Beginn der Leistung ohne au ertarifliche Zahlungen Tarifvertraglich vereinbarte w chentliche Arbeitszeit F r die Berechnung des bergangsgeldes Abgabegr nde 11 12 22 und 31 sind zus tzlich die
103. atum des Zeitraumes innerhalb des Meldemonats ein f r den eine Minderung des Arbeitsentgeltes des Arbeitnehmers vorliegt 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Abwesenheitszeiten ohne Entgelt s o Erl uterungen zu den Recorder Schaltfl chen Es sind sofern vorhanden die Abwesenheitszeiten im Zeitraum f r den Entgelt gemeldet wurde anzugeben F r jeden der folgenden Zeitr ume wurde die Zahlung von Arbeitsentgelt f r sich allein betrachtet unterbrochen bitte jeweils gesamten Unterbrechungszeitraum eintragen Dabei d rfen sich die Zeitr ume nicht berschneiden Der lteste Zeitraum ist immer in der ersten und der j ngste Zeitraum immer in der letzten Zeile anzugeben Bitte achten Sie bei den Eingaben unbedingt auf eine chronologische Reihenfolge Beginn Bitte tragen Sie hier den Beginn einer Fehlzeit des Arbeitnehmers ein Es sind alle Tage unabh ngig ihrer Dauer auch monats bergreifend zu melden Ende Bitte tragen Sie hier das Ende der Fehlzeit des Arbeitnehmers ein Art Bitte w hlen Sie hier die Art der Fehlzeit des Arbeitnehmers aus Heimarbeit Urlaubstage Bitte tragen Sie hier die Anzahl der zu beanspruchenden Urlaubstage des Arbeitnehmers bei Heimarbeit ein Allgemeines zum Thema Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigung 14 4 K ndigung Entlassung Beendigung Befristung Ende des Arbeitsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier das Ende des Arbeitsverh lt
104. auch die Erstattungsantr ge nach dem AAG bei der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See einzureichen Beitragsnachweis Zahlstellen Sofern Sie verpflichtet sind Beitr ge aus Versorgungsbez gen an die Krankenkassen abzuf hren verwenden Sie bitte dieses Formular Aktivieren Sie hierzu zuerst das Verfahren Zahlstellen Weitere Informationen siehe Zahlstellen Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden Aufgrund der Einf hrung des Sozialausgleichs nach 242b SGB V werden zum 1 1 2012 auch die Beschreibungen zum Aufbau der Datens tze f r die bermittlung von Zahlstellen Beitragsnachweisen neu gestaltet 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Beitragsnachweis a Damit die Krankenkassen den Umfang des gezahlten Sozialausgleichs feststellen k nnen ist von der Zahlstelle jeden Monat zus tzlich zu den zu zahlenden Krankenversicherungsbeitr gen die H he der Krankenversicherungsbeitr ge nachzuweisen die ohne die Durchf hrung des Sozialausgleichs zu zahlen gewesen w ren Dadurch werden auch die Formulare f r den Zahlstellen Beitragsnachweise f r die Version 12 0 in sv net angepasst und folgendes Feld neu aufgenommen e 1000 Beitrag zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag ohne Sozialausgleich Durch die erneute Festlegung des durchschnittlichen Zusatzbeitrages nach 242 a SGB V auf 0 Euro f r das Jahr 2014 wird im Jahr 2014 faktisch ke
105. aus Sollen mehrere Eintr ge gleichzeitig gel scht werden markieren Sie zuerst die erste und anschlie end bei gedr ckter Shift Taste die letzte zu l schende Bescheinigung Anschlie end f hren Sie die Funktion L schen aus ber die Funktion R ckmeldung gelangen Sie in das Men Info ber den Abruf der Informationen werden neben aktuellen Informationen auch Meldungen der BA und der Krankenkassen z B im Verfahren ber den Sozialausgleich Meldungen der H he der Entgeltersatzleistung und Meldungen im Zahlstellenmeldeverfahren angezeigt Sofern eine Meldung Beitragsnachweis usw von der zust ndigen Datenannahmestelle als fehlerhaft abgewiesen wurde wird dies hier angezeigt Gleichzeitig erh lt diese Meldung Beitragsnachweis usw im Journal den Status Fehler Zur Vorgehensweise bei Fehlermeldungen siehe Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Wichtige Hinweise Rufen Sie bitte unbedingt nach dem Versand von Meldungen in den folgenden Tagen die Informationen ab damit der Status der Meldung ggfs angepasst werden kann ber die Funktion Journal drucken im Men Extras k nnen Sie das Journal nach Meldeart und Zeitraum ausdrucken 6 4 1 Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Sofern von der entsprechenden Datenannahmestelle ein Fehler zur ckgemeldet wird gehen Sie bitte wie folgt vor Starten Sie sv net classic W hlen Sie die Funktion Journal W hlen Sie im Men Journal die Funktion R ckmeldung W hlen Sie im M
106. aus dem Arbeitsverh ltnis noch ein Anspruch auf Urlaubsabgeltung wegen nicht genommenen Urlaubs bestand Verzicht auf Anspr che aus dem Arbeitsvertrag Bitte w hlen Sie hier den Grund f r den Verzicht auf Anspr che aus dem Arbeitsvertrag aus Allgemeines zum Thema Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigung Nebeneinkommen Beginn Ende des Arbeitsverh ltnisses Beginn des Arbeitsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier den urspr nglichen Beginn der Nebenbesch ftigung des Arbeitnehmers ein Ende des Arbeitsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das Ende der Nebenbesch ftigung des Arbeitnehmers ein Allgemeines Meldemonat Beginn Bitte tragen Sie hier das Beginn Datum innerhalb des Meldemonats ein f r den Nebeneinkommen erzielt wurde In der Regel 1 des Monats Meldemonat Ende Bitte tragen Sie hier das Ende Datum innerhalb des Meldemonats ein f r den Nebeneinkommen erzielt wurde in der Regel der letzte Tag des Monats T tigkeit Es ist der aktuelle T tigkeitsschl ssel anzugeben Der T tigkeitsschl ssel kann sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die T tigkeit noch nicht angelegt w hlen Sie Neuen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen Schulabschluss Bitte w hlen Sie hier den Schulabschluss des Arbeitnehmers aus 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung 8 Ausbildung Bitte w hlen Sie hier die Ausbildung des Arbeitnehmers aus AUG Bitt
107. ausbildung oder der Altersteilzeit zu melden Bei mehreren Meldungen f r Zeitr ume desselben Kalenderjahres d rfen bereits gemeldete Zeitr ume nicht erneut gemeldet werden Sofern einmalig gezahltes Arbeitsentgelt gesondert gemeldet wird z B in F llen in denen das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt w hrend einer beitragsfreien Zeit gezahlt wird sind der erste und der letzte Tag des Kalendermonats der Zuordnung der Monat und das Jahr einzutragen Wird nicht vereinbarungsgem verwendetes Wertguthaben gemeldet ist der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Kalendermonats der nicht zweckentsprechenden Verwendung des Wertguthabens einzutragen Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernsenice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Personengruppe Es ist der Personengruppenschl ssel auszuw hlen der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gelten die Schl ssel 102 ff Sofern gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auftreten und demzufolge mehrere S
108. automatisch vor Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Postausgang bearbeiten 15 2 Postausgang bearbeiten Im Postausgang werden die zum Versand anstehenden Meldungen Beitragsnachweise etc zwischengespeichert Um die zum Versand im Postausgang bereitgestellten Meldungen Beitragsnachweise etc zu bearbeiten klicken Sie in der Startmaske auf Elektronischer Versand Postausgang Alle zum Versand anstehenden Meldungen werden unter dem jeweiligen Verfahrens Karteireiter angezeigt Die Aufteilung an die entsprechenden Empf nger nimmt das Programm sv net classic automatisch vor Datei Bearbeiten Extras Spalten u tr amp Ej x 2 Senden Assistent Vorschau Kopie ndern L schen Hilfe Zur ck Meldungen Beitragsnachweise Erstattungen Zahlstellen Betriebsdatenpflege Entgeltbescheinigungen SY Meldungen Datum Grund Stomo Name 7 vomame U r ma Krankenkasse Zur bermittlung der Meldungen und Beitragsnachweise w hlen Sie die Funktion Senden Die Meldungen Beitragsnachweise etc werden nun ber eine gesch tzte Verbindung an die Datenannahmestellen bermittelt Erkl rung der Spalten berschriften 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 14 0 Register Meldungen Im Register Meldungen werden alle zum Versand anstehenden Meldungen zur Sozialversicherung aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erfassungsdatum Grund Abgabegrund
109. b der Gleitzone 400 01 800 00 ist das tats chliche nicht das beitragspflichtige Bruttoarbeitsentgelt zu melden Vgl Textziffer 3 15 24 Netto Bei der Ermittlung des Nettoarbeitsentgelts sind die gesetzlichen Abz ge zu ber cksichtigen Bei einem Arbeitnehmer der versicherungspflichtig zur Kranken Pflege Renten und Arbeitslosenversicherung ist geh ren die Arbeitnehmeranteile zum Gesamtsozialversicherungsbeitrag und sind als gesetzliche Abz ge generell bei der Ermittlung des Nettoarbeitsentgelts als Sozialversicherungsbeitr ge in Abzug zu bringen Aufgrund des Gesetzes zur nachhaltigen und sozial ausgewogenen Finanzierung der Gesetzlichen Krankenversicherung GKV Finanzierungsgesetz wurde zum Schutz der Versicherten vor einer unverh ltnism igen Belastung durch Zusatzbeitr ge ab dem 1 Januar 2011 ein Sozialausgleich eingef hrt Der Sozialausgleich wird f r Arbeitnehmer direkt bei den Arbeitgebern durchgef hrt indem der monatliche einkommensabh ngige Beitragssatzanteil des Mitglieds individuell verringert wird Diese individuelle Verringerung bleibt bei der Berechnung des Nettoentgelts f r den Erhalt von Entgeltersatzleistungen au er Betracht Bei einem freiwillig Versicherten ist der Beitrag f r eine gesetzliche oder private Krankenversicherung vor dem Hintergrund der mit dem Gesetz zur Vereinfachung der Verwaltungsverfahren im Sozialrecht vom 21 M rz 2005 BGBI I S 818 eingef hrten Regelung in 8 23c SGB
110. beitszeit des Arbeitnehmers aus Beginn der Arbeitszeit nderung Bitte tragen Sie hier den Beginn der Arbeitszeit nderung des Arbeitnehmers ein Durchschnittliche w chentliche Arbeitszeit des gesamten Besch ftigungsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier die durchschnittliche w chentliche Arbeitszeit des Arbeitnehmers des gesamten Besch ftigungsverh ltnisses ein Durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Woche w hrend des Besch ftigungsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage des Arbeitnehmers pro Woche ein Entgelt EU s o Erl uterungen zu den Recorder Schaltfl chen Es sind grunds tzlich die letzten 24 Monate zu bescheinigen Der lteste Zeitraum ist immer in der ersten und der j ngste Zeitraum immer in der letzten Zeile anzugeben Bitte achten Sie bei den Eingaben unbedingt auf eine chronologische Reihenfolge Meldemonat Beginn Bitte tragen Sie hier das Anfangsdatum des Zeitraumes innerhalb des Meldemonats f r den Entgelt gemeldet wird ein in der Regel des 1 des Monats Meldemonat Ende Bitte tragen Sie hier das Enddatum des Zeitraumes innerhalb des Meldemonats f r den Entgelt gemeldet wird ein T tigkeit Es ist der aktuelle T tigkeitsschl ssel anzugeben Der T tigkeitsschl ssel kann sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die T tigkeit noch nicht angelegt w hlen Sie Neuen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen Schulabschluss Bitte w hlen Sie hier d
111. ben Bei Durchschnittsheuern nach Abschnitt G der Beitrags bersicht sind die in den letzten 12 abgerechneten Monaten vor Beginn der AU med Leist bzw LT geleisteten beitragspflichtigen Einmalzahlungen im Feld Beitragspflichtiger Teil der Einmalzahlungen der letzten 12 Kalendermonate in der Erfassungsmaske Allgemein n Entgelt anzugeben z B Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Gewinnbeteiligung wenn sie nicht in die Durchschnittsheuer eingeflossen sind Nettoheuer nach der Beitrags bersicht der BG Verkehr Siehe hierzu die Ausf hrungen zu Grund der Abgeltung 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 140 Benutzerhandbuch Version 14 0 13 _ Zahlstellenmeldungen Mit dem vorgegebenen Formular k nnen sie schnell und einfach eine Meldung f r Versorgungsbezieher erstellen und elektronisch an die zust ndige Krankenkasse bermitteln Siehe auch Meldevorg nge der Zahlstelle Bevor Sie mit sv net f r eine Zahlstelle Zahlstellenbetriebsnummer erstmalig eine Meldung verschicken k nnen ist eine Zusatzregistrierung erforderlich Hintergrund Sobald die Zahlstelle den elektronischen Meldedialog mit der Krankenkasse er ffnet hat meldet die Krankenkasse z B Tod Kassenwechsel des Versorgungsbeziehers usw elektronisch an die Zahlstelle Damit diese Meldungen von sv net an den berechtigten Mitarbeiter bei dieser Zahlstelle weitergeleitet werden k nnen ist diese Zusatzregistrierung erforderlich Das Verfahren entspricht dem der Registrierung mit sv
112. brechnungszeitr umen vom vereinbarten Arbeitsentgelt ab oder S es ist weder Monatsgehalt noch Stundenlohn vereinbart bzw es wurden regelm ig Mehrarbeitsstunden geleistet Beginn Ende Anzahl der Arbeitstage si Letzter Entgeltabrechnungszeitraum I Yorletzter u Voryorletzter K rzung des Arbeitsentgelts w hrend der unbezahlten Freistellung unter Ber cksichtigung der von Zusatzdaten Seeleute Anzahl der Arbeitstage im Freistellungszeitraum Abwesenheitszeiten ohne Arbeitsentgelt Beginn Ende Anzahl der Tage 0 7 u Letzter Entgeltabrechnungszeitraum L Worletzter u Vorvorletzter Bruttoarbeitsentgelt wurde bezahlt f r Folgende Schl ssel sind zur Auswahl hinterlegt 1 Arbeitstage Werktage 2 Kalendertage 3 30 Tage Zu 1 Als Arbeitstage z hlen auch bezahlte Urlaubs und Feiertage sowie Entgeltfortzahlungstage Zu 2 Das Bruttoarbeitsentgelt wurde erzielt unter Ber cksichtigung der tats chlichen Kalendertage des Monats Zu 3 Das Bruttoarbeitsentgelt wurde ohne R cksicht auf die tats chlichen Kalendertage des Monats erzielt d h f r 30 Tage Die Art der Zahlung des Bruttoarbeitsentgelts ist vom individuellen Arbeitsvertrag abh ngig und kann sich zur Art der Entgeltk rzung unterscheiden Anzahl der Tage Sofern an Kalender bzw Arbeitstagen nur teilweise gearbeitet wurde sind diese trotzdem als vollst ndige Kalender bzw Arbeitstage zu ber cksichtigen Letzter Entgeltabrech
113. bst ndige Erwerbst tigkeit aus bt In diesem Fall richten Sie sich nach den vom Programm ausgegebenen Hinweisen 16 2 3 5 Zeiten Entgelt Durch Anklicken der nachfolgenden Registerkarten k nnen Sie in alle Beschreibungen der Dialoge Besch ftigung verzweigen Prim r allgemein Prim r Knappschaftliches Sonderverfahren Prim r Seem nnisches Sonderverfahren Personenkreis Einmalzahlungen Geringf gige Es besteht die M glichkeit die Besch ftigungszeiten sowie die Entgelte in der zu beurteilenden Besch ftigung zu erfassen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 215 ya Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer H ns R xj Prim r Personenkreis zZ W chentliche Arbeitszeit Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Gesamt Anwesend f C C CE 5 1 I E E E E Bes Entgelt Euro Stundenlohn Regelm steuerpflichtiges monatliches Entgelt 2000 00 lt Manuell erfasst ohne Familienzuschl ge Weitere Eink nfte Abbrechen Hilfe Erfassen der Besch ftigungszeiten w chentliche Arbeitszeit Erfassen Sie die regelm igen Werte des Mitarbeiters Es bestehen folgende M glichkeiten der Erfassung Anwesend Eingabe der Tage 1 M glichkeit Tage anzukreuzen Sind einzelne Tage aktiviert wird die Gesamtanzahl programmseitig unter Gesamt angezeigt 2 M glichkeit Tage bei Gesamt einzugeben W chentliche A
114. buch Version 14 0 Bitte w hlen Sie hier die Terminierung der K ndigungsfrist aus Ordentliche K ndigung durch Arbeitgeber Auftraggeber Zwischenmeister ausgeschlossen Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob die ordentliche K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch den Arbeitgeber Auftraggeber Zwischenmeister gesetzlich oder tarifvertraglich ausgeschlossen ist Ordentliche K ndigung ist zeitlich unbegrenzt ausgeschlossen Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob die ordentliche K ndigung zeitlich unbegrenzt ausgeschlossen ist K ndigung wurde aus wichtigem Grund ausgesprochen Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob die fristgebundene K ndigung aus wichtigem Grund ausgesprochen wurde obwohl die ordentliche K ndigung zeitlich unbegrenzt ausgeschlossen war Ordentliche K ndigung nur bei Abfindung Entsch digung oder hnlichen Leistungen zul ssig Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob die ordentliche K ndigung tarif vertraglich nur bei einer Abfindung Entsch digung oder hnlichen Leistungen zul ssig ist Voraussetzungen f r eine fristgebundene K ndigung aus wichtigem Grund liegen vor Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob gleichzeitig die Voraussetzung f r eine fristgebundene K ndigung aus wichtigem Grund vorliegt bzw w re diese ohne besondere tarif vertragliche K ndigung gegeben gewesen Zus tzliche Leistungen bei Beendigung
115. ch Bitte w hlen Sie hier aus durch wen die K ndigung des Arbeitsverh ltnisses ausgesprochen wurde K ndigung schriftlich Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob es sich um eine K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch den Arbeitgeber handelt und diese schriftlich erfolgte Betriebsbedingte K ndigung Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob es sich um eine betriebsbedingte K ndigung gem 1a KSchG handelt bzw h tte der Arbeitgeber betriebsbedingt gek ndigt wenn er die 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung K ndigung ausgesprochen h tte K ndigungsschutzklage gem 4 KSchG durch den Arbeitnehmer Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob vom Arbeitnehmer eine K ndigungsschutzklage gem 84 KSchG erhoben wurde Zustellung der K ndigung Bitte w hlen Sie hier die Art der Zustellung der K ndigung aus Vertragswidriges Verhalten des Arbeitnehmers Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus wenn die K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch den Arbeitgeber erfolgte oder erfolgt w re ob dieses wegen vertragswidrigem Verhalten des Arbeitnehmers erfolgte Abmahnung erfolgte Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus wenn die K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch den Arbeitgeber wegen vertragswidrigen Verhaltens erfolgte ob deshalb bereits eine Abmahnung erfolgt Datum der Abmahnung Bitte tragen Sie hier sofern zutr
116. chaftlichen Krankenkasse versichert ist oder e Geringf gige Besch ftigung Minijob eine geringf gige Besch ftigung aus bt Bitte beachten Sie dass die Landwirtschaftlichen Krankenkassen keine Erstattung nach dem 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Erstattungsantr ge nach dem AAG AAG durchf hren Sofern der Besch ftigte Mitglied einer Landwirtschaftlichen Krankenkasse ist w hlen Sie bitte im Feld Krankenkasse die Kasse aus an den die Umlagebeitr ge abgef hrt werden Erstattungszeitraum Von Es ist der Beginn des Erstattungszeitraums anzugeben Dieses Datum darf nicht vor dem Beginn der Besch ftigung liegen Bis Es ist das Ende des Erstattungszeitraums anzugeben Stornierung Fehlerhaft abgegebene Erstattungsantr ge sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird ein Erstattungsantrag storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Erstattungsantrag bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Antrag aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Art der Abrechnung Es ist anzugeben ob es sich um eine e Endabrechnung oder e Zwischenabrechnung handelt Arbeitsunf higkeit ist auf Arbeitsunfall oder Berufskrankheit zur ckzuf hren Liegt der Arbeitsunf higkeit f r die diese Abrechnung erfolgt ein Arbeitsunfall oder eine Berufskrankheit zugrunde w hlen Sie bitte Ja Ansonsten w hlen Sie die Option Nein
117. cheinigung 14 5 Besch ftigungsdaten Arbeitszeit EU BITTE BEACHTEN Das Formular Besch ftigungsdaten Arbeitszeit EU hat in den Bl cken Arbeitszeit EU Entgelt EU und Abwesenheitszeiten ohne Entgelt sog Recorder Schaltfl chen Die Recorder Schaltfl chen erlauben f r 1 Besch ftigte n in 1 Meldevorgang die Eingabe von bis zu 99 Eintr gen Zeilen Die drei linken Recorder Schaltfl chen haben folgende Funktionen Neu VOR dem aktuellen Eintrag 1 Eintrag einf gen lt zum ERSTEN Eintrag springen lt zum VORHERGEHENDEN Eintrag springen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 176 Benutzerhandbuch Version 14 0 Die vier rechten Recorder Schaltfl chen haben folgende Funktionen gt zum N CHSTEN Eintrag springen gt zum LETZTEN Eintrag springen Neu NACH dem aktuellen Eintrag 1 Eintrag einf gen L schen L schen des aktuellen Eintrags Neu k lt Arbeitszeit EU 171 gt gt Neu L schen Zeil Vereinbarte durchschnittliche Wochenarbeitszeit in Stunden Grund f r die nderung der regelm Wochenarbeitszeit nderungsdatum Durchschnittliche w chentliche Arbeitszeit des Durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Woche gesamten Besch ftigungsverh ltnisses w hrend des Besch ftigungsverh ltnisses p Neu k _ lt Entgett EU 171 BEN Neu L schen Meldemonat Beginn Ende I WW Neu k lt Abwesenheitszeiten ohne Entgelt 171 gt gt Neu L schen El Beginn Ende Art I I
118. chl ssel m glich sind ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Mehrfachbesch ftigung Das Feld ist anzukreuzen wenn Besch ftigungen gleichzeitig bei mehreren Arbeitgebern ausge bt werden Betriebsst tte Es ist das Feld West anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den alten Bundesl ndern handelt das Feld Ost ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung in den neuen Bundesl ndern einschlie lich Ost Berlin ausge bt wird Beitragsgruppen W hlen Sie bitte die jeweils zutreffende Beitragsgruppe aus Angaben zur ausge bten T tigkeit neuer 9 stelliger Schl ssel Es ist der zum Zeitpunkt der Meldung entsprechende aktuelle T tigkeitsschl ssel anzugeben Der T tigkeitsschl ssel kann sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die T tigkeit noch nicht angelegt w hlen Sie Neuen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen H chster Schulabschluss Stelle 6 W hlen Sie den Schl ssel f r den h chsten Schulabschluss des Mitarbeiters aus 2013 ITSG GmbH Heusenstamm s Benutzerhandbuch Version 14 0 H chste Berufsausbildung Stelle 7 W hlen Sie den Schl ssel f r die h chste Berufsausbildung des Mitarbeiters aus A G Stelle 8 W hlen Sie aus ob der Mitarbeiter anderen Unernehmen gewerbsm ig nach dem Arbeitnehmer berlassungsgesetz berlassen wird Vertragsform W hlen Sie die Vertragsform ob der Mitarbeit
119. chlie lich f r Knappschaftsbetriebe 5 4 13 Seem nnisches Sonderverfahren Mit dieser Funktion aktivieren Sie das Seem nnische Sonderverfahren Dieses Verfahren gilt ausschlie lich f r Betriebe der Seefahrt 5 4 14 Optionen Passwort Druck Datensicherung Nachrichten C Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort M Letzten Benutzer vorschlagen F Windows Benutzer vorschlagen C Automatische Anmeldung mit Windows Benutzer r Automatisch mit Benutzer SYN anmelden OK Abbruch Hilfe Als Grundeinstellung ist in sv net Automatisch mit Benutzer SVN anmelden eingestellt Zur Absicherung der Anwendung wird die Aktivierung der Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort empfohlen Sofern die Anmeldung automatisch mit dem Windows Benutzer erfolgen soll w hlen Sie bitte Automatische Anmeldung mit Windows Benutzer Druck 2013 ITSG GmbH Heusenstamm e Benutzerhandbuch Version 14 0 Ti Dr WR k Datensicherung Nachrichten Passwort D VW Ausdruck erst nach dem Yersand r Keine Kopie f r den Arbeitgeber bei Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweisen M Zahlstellen Meldungen Betriebsdatenpflege Entgeltbescheinigungen OK Abbruch Hilfe Grundeinstellung ist dass die Bescheinigungen erst nach dem Versand gedruckt werden Dies hat den Vorteil dass dann auf den Belegen die Transaktionsnummer enthalten ist Diese Einstellung kann allerdings
120. chnungsmonat kein beitragspflichtiges Arbeitsentgelt erzielt worden ist die GKV Monatsmeldung mit einem Arbeitsentgelt von 0 EUR abzugeben zum Beispiel bei unbezahltem Urlaub Bezug von Krankengeld oder Streik Einmaliges Entgelt Es ist des einmalig gezahlte Entgelt das in dem Zeitraum f r den die Meldung gelten soll gezahlt wurde einzugeben Beitragsbemessungsgrundlage Kurzarbeitergeld Es ist die beitragspflichtige Einnahme in der gesetzlichen Rentenversicherung bei Bezug von Kurzarbeitergeld nach 162 Abs 6 SGB VI einzugeben Entgelt in Gleitzone W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e 0 kein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone e 1 Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone e 2 Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone mit Verzicht auf die Gleitzonenregelung in der Rentenversicherung Regelm iges Jahresentgelt F r die Ermittlung des regelm igen Jahresentgelts durch den Arbeitgeber gelten die Ausf hrungen im gemeinsamen Rundschreiben vom 02 11 2006 zu den versicherungs beitrags und melderechtlichen Auswirkungen des Zweiten Gesetzes f r moderne Dienstleistungen am Arbeitsmarkt auf Besch ftigungsverh ltnisse in der Gleitzone zur Ermittlung des regelm igen Arbeitsentgelts mit der Ma gabe dass auch bei von vornherein befristeten Arbeitsverh ltnissen das regelm ige Jahresentgelt immer auf 12 volle Kalendermonate hochzurechnen ist Die Ermittlung ist vorausschauend bei Beginn der Besch ftigung und
121. chtsgeld Urlaubsgeld Gewinnbeteiligung wenn sie nicht in die Durchschnittsheuer eingeflossen sind RV Aufgrund der unterschiedlichen Beitragsbemessungsgrenzen ist in den Versicherungszweigen jeweils der beitragspflichtige Teil der im letzten Zeitjahr zugeflossenen Einmalzahlungen zu melden AV siehe Ausf hrungen zu RV Die Arbeitsunf higkeit begann w hrend des Bezugs von Transfer Kurzarbeitergeld Bruttoarbeitsentgelt das f r die Berechnung des Transfer KUG zu Grunde gelegt wird Brutto Soll Brutto Soll Sollentgelt ist gem 216b Abs 10 i V m 8 179 Abs 1 Satz 2 SGB Ill das Bruttoarbeitsentgelt das der Arbeitnehmer ohne den Arbeitsausfall und vermindert um Entgelt f r Mehrarbeit in dem Anspruchszeitraum erzielt h tte Bei der Ermittlung des Sollentgelts bleibt Arbeitsentgelt das einmalig gezahlt wird au er Betracht 179 Abs 1 Satz 4 SGB Ill Um die fiktiven Abz ge reduziertes Bruttoarbeitsentgelt Netto Soll Das fiktive Netto Soll ist nur anzugeben wenn Einmalzahlungen erfolgten und kein Netto Ist vorhanden ist 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 123 Tats chlich zugeflossenes Transfer Kurzarbeitergeld Es ist das tats chlich zugeflossene Transfer Kurzarbeitergeld anzugeben Tats chlich erzieltes Arbeitsentgelt Brutto Brutto Ist Bei Brutto Ist Istentgelt handelt es sich gem 216b Abs 10 i V m 179 Abs 1 Satz 3 SGB Il um das in dem Anspruchszeitraum tats c
122. ck Entgelt Wenn arbeitsvertraglich vereinbart ist f r Zeiten des Bezugs von Entgeltersatzleistungen ein daf r vereinbartes Nettoarbeitsentgelt auszugleichen kann dieses als zu vergleichendes Nettoarbeitsentgelt herangezogen werden Es ist ebenfalls zul ssig das monatlich im Falle der Besch ftigung zu zahlende Nettoarbeitsentgelt zugrunde zu legen Arbeitsentgelt bis bzw laufend Sofern das Vergleichs Nettoarbeitsentgelt um mehr als 50 EUR berschritten wird ber das Ende der Entgeltfortzahlung hinaus wird teilweise Arbeitsentgelt weitergezahlt Ja ist anzugeben bis wann das Arbeitsentgelt gezahlt wird Brutto monatlich Wenn das Arbeitsentgelt w hrend der Arbeitsunf higkeit der Freistellung bei Erkrankung des Kindes oder der med Leistung bzw Leistung zur Teilhabe weitergezahlt wird und das Vergleichsnettoarbeitsentgelt um mehr als 50 bersteigt ist der monatliche Bruttobetrag des gesamten weitergezahlten laufenden Arbeitsentgelts zu melden Eine nderung der weitergew hrten Leistung bleibt ohne Einfluss auf den Zahlbetrag gesetzlicher 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen n3 Sozialleistungen Erst wenn eine arbeitgeberseitige Leistung wegf llt oder hinzukommt sowie bei nderung der Sozialleistungsart findet eine neue Feststellung mit den aktuellen Betr gen statt Gemeinsames Rundschreiben der Spitzenorganisationen der Sozialversicherung zur beitragsrechtliche Behandlung von arbeitgeb
123. ckar Alb Neckar Alb Allgau Oberschwaben Bodensee berwaben Ulm Biberach Schwarzwald Baar Heuberg Bezirksdirektion Baden Bade Heilbronn Franken Bodensee Oberschwaben Ludwigsburg Rems Hurr Nordschwarzwald X gt Mit der Funktion Vorschau wird das entsprechende Formular am Bildschirm als Druckvorschau angezeigt siehe auch Ausdrucke zur Bewertung unter Weitere Bewertungsfunktionen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Allgemeine Bedienfunktionen 25 Datei I gt lt a 2 4a Seitenbreite X amp Senden Hilfe Zur ck sure 30035 Austrigurg far gen A etpar Meldebescheinigung f r den Arbeitnehmer nach 25 DE V Angaben zur Firma Erstellungsdatum 27 112012 Betriebenummer 83338888 Sendedstum Betriebss tte West TAN Name Test rma Stra e Haus Testgasse 1 PLZ Ort 12345 Testort Angaben zum Besch ftigten Geburtsangaben Versicherungsnummer Nicht anz zeben Geburtsname Personahummer Nicht anzsgeben Geburtsort Name Tas tname Geburtsdatum Vorname Ts tvorname Geschlecht Stra e Hausnr Teststrasse 1 PLZ Wohnort 12345 Testort Stastsangsh rigket 000 Dastschland Meldedaten Grund der Abgabe 10 B in der Besch ftigung Entget in Gleitzone Besch ffgung von 01 12 2012 Personengruppe 101 V p ichtize Basch ftiste ohne besondere Merkmale Mehr chbesch ftgung N n Beitragsgruppen gt na Mit der Funktion Drucken wird das angezeigte Formular ausgedruckt ber die Zoomfunktion w hle
124. d aktiviert entscheidet das Programm KV 1 wenn nicht KV 2 Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 140 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gelten die Schl ssel 141 ff Handelt es sich um eine geringf gige Besch ftigung Schl ssel 109 und 110 gilt das allgemeine Meldeverfahren auch wenn es sich um eine seem nnische Besch ftigung handelt Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellter ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppenschl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu lst der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird das Ankreuzfeld gesetzlich krankenversichert deaktiviert erscheint im Bewertungsprotokoll folgender Hinweis Achtung Private Krankenversicherung trotz Versicherungspflicht Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten
125. dass es sich bei sv net classic um eine Einzelplatzanwendung handelt M chten Sie die Datenbank auf einem zentralen Laufwerk ablegen weil mehrere Anwender darauf zugreifen sollen kann es in Einzelf llen bei Gleichzeitigkeit der Zugriffe zu Problemen kommen Es ist auch nicht m glich mehrere sv net Datenbanken in eine sv net Datenbank zusammenzuf hren Mit lt Weiter gt folgt die n chste Maske 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 8 Benutzerhandbuch Version 14 0 CETE x en Sy nete Den Namen der Programm Managergruppe w hlen in der die sv net Symbole gespeichert werden sollen svnet Microsoft Help workshop a Microsoft Office Microsoft Silverlight Microsoft SOL Server 2005 Microsoft Yisual Studio 2005 NEC Electronics Notepad PDFCreator Printe Internet Printing Sophos x lt Zur ck Abbrechen W hlen Sie bitte die Programm Managergruppe aus in der die sv net classic Symbole gespeichert werden sollen Standardm ig ist dies die Programm Managergruppe svnet Klicken Sie auf lt Weiter gt In der Maske Installation beginnen w hlen Sie erneut lt Weiter gt Nun beginnt die Installation der sv net classic Dateien Anschlie end werden in der Programm Managergruppe die Icons f r den Aufruf des Programms sv net classic sowie f r die Deinstallation angelegt 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Installation und Inbetriebnahme ta svnet O sy net wurde erfolgreich installiert Z
126. davon Sozialversicherungs steuer sowie Solidarit tszu beitr ge ohne Ber cksichti schlag unter Ber cksich gung des Sozialausgleichs tigung aller Steuerabzugs merkmale inklusive Hinzu rechnungsbetr ge Entgeltart Monatsgehalt oder festes Monatsentgelt sind solche Bez ge deren H he nicht von den im Monat geleisteten Arbeitstagen bzw Arbeitsstunden oder dem Ergebnis der Arbeit z B Akkord abh ngig ist Daran ndern auch solche Verg tungen nichts die zus tzlich zum festen Monatsentgelt oder Monatsgehalt gezahlt werden z B Mehrarbeitsstunden und sonstige Verg tungen Verg tungen auf Provisionsbasis sowie Akkord oder St cklohn sind auch bei einem vereinbarten Fixum vom Ergebnis der Arbeit abh ngig Vereinbartes Arbeitsentgelt falls abweichend Brutto Weicht das im letzten Entgeltabrechnungszeitraum erzielte Bruttoarbeitsentgelt vom vereinbarten Monatsentgelt ab ist das vereinbarte monatliche Bruttoarbeitsentgelt zu melden Netto Hier ist das aus dem vereinbarten Bruttoarbeitsentgelt ermittelte Nettoarbeitsentgelt zu melden Beitragsfrei umgewandeltes Ifd Arbeitsentgelt der letzten 12 Monate vor Hier ist der Betrag des in den letzten 12 Kalendermonaten beitragsfrei umgewandelten laufenden Arbeitsentgelts zu melden Der 12 Monats Zeitraum endet mit dem Monat der f r die Berechnung des Krankengeldes ma gebend ist Vorletzter abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Sofern da
127. den Arbeitgeber 1 Bei Erstattungsantr gen f r den Arbeitgeberzuschuss zum Mutterschaftsgeld kann als Nachweis die Bescheinigung ber den voraussichtlichen Entbindungstag oder ggf die Geburtsurkunde des Kindes dienen 2 Erstreckt sich der Erstattungszeitraum ber das Ende eines Kalenderjahres so sind zwei Antr ge getrennt nach Kalenderjahren einzureichen 3 Es sind nur abgerechnete und zur ckliegende Kalendermonate zu beantragen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 Erl uterungen Personalauswahl Sofern f r die Besch ftigte f r die die Erstattung beantragt wird bereits eine Erstattung DE V Meldung bzw Entgeltbescheinigung erstellt wurde w hlen Sie diesen in der Auswahlbox aus Die bereits gespeicherten Daten werden in das Formular eingestellt Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der f r die Erstattung zust ndigen Krankenkasse ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Arbeitgeber Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernsenice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch
128. denn die Krankenkasse hat die Meldepflicht f r diesen Versorgungsbezug in einer Meldung an die Zahlstelle verneint Die Felder zu Kapitalleistung sind nur bei Bestandsmeldungen f r Kapitalleistungen die im Stichtagsmonat beginnen relevant Daf r gelten die Regeln wie bei Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs Muss die Zahlstelle die Beitragsermittlung und abf hrung f r den laufenden Versorgungsbezug durchf hren und fallen Beitr ge an m ssen als Beitrag zur KV und zur PV in Euro und Cent gemeldet werden die f r den Stichtagsmonat tats chlich ermittelt wurden auch wenn die Bruttobetr ge der Bestandsmeldung nicht die Berechnungsgrundlage darstellen Unter 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 15 Benutzerhandbuch Version 14 0 Ber cksichtigung der differenzierten Darstellung des KV Beitrags des VBE ab dem 1 Januar 2012 ist stets der KVBeitrag ohne Ber cksichtigung des Sozialausgleichs anzugeben Wurde eine Meldung mit Meldegrund 4 irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit Meldegrund 4 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 4 fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie nicht durch eine nderungsmeldung mit GD 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die DAV ist le
129. denverg tungen und Arbeitgeberanteile sind nicht zu ber cksichtigen Gegebenenfalls Beitragsanteil des Arbeitgebers eventuell pauschaliert Sofern die Satzung der zust ndigen Krankenkasse eine Erstattung der Arbeitgeberanteile vorsieht 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Erstattungsantr ge nach dem AAG a sind diese hier zu erfassen Erstattungssatz in vom Hundert Es ist der vom Arbeitgeber bei der betreffenden Krankenkasse gew hlte U1 Erstattungssatz anzugeben Erstattungsbetrag Der Erstattungsbetrag wird von sv net automatisch ermittelt Verwendungszweck Es ist anzugeben ob der Erstattungsbetrag e dem Beitragskonto gutgeschrieben oder e mit dem Beitragsnachweis eines bestimmten Monats Monat ist anzugeben verrechnet oder e auf ein Bankkonto berwiesen werden soll Allgemeine Erl uterungen Begriff Bruttoarbeitsentgelt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer Kirchensteuer und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen Sinne zugrunde zu legen Dazu z hlen u a alle Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeitsverh ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Gefahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm g
130. der Bearbeitung bzw nderung Benutzerdaten ndern Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihre E Mail Adresse Ihre Telefonnummer und Ihr Kennwort ndern Firmendaten ndern Mit dieser Funktion ndern Sie Ihre Firmendaten z B Bezeichnung Anschrift Die Betriebsnummer kann nicht ge ndert werden Ist Ihre Betriebsnummer nicht mehr g ltig und haben Sie von der Arbeitsagentur eine neue Betriebsnummer erhalten registrieren Sie sich bitte mit dieser Betriebsnummer neu Kennwort abfragen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Postausgang Haben Sie das Kennwort vergessen ber diese Funktion wird es Ihnen per E Mail zugesandt Aktivierungscode eingeben ber diese Funktion k nnen Sie den in der Registrierungsmail enthaltenen Aktivierungscode eintragen und so den Zugang freischalten Registrierungsstatus abrufen Diese Funktion zeigt Ihnen den Status der Registrierung an z B ob Ihr Zugang bereits freigeschaltet ist Registrierungs E Mails inkl Zusatzregistrierungen erneut versenden Sofern Sie die Registrierungs E Mail nicht erhalten haben k nnen Sie sich diese erneut an die hinterlegte E Mail Adresse zusenden lassen Kontrollieren Sie zuvor bitte unter Benutzerdaten ndern Ihre E Mail Adresse auf die Richtigkeit Pr fen Sie bitte ggf auch ob Ihr E Mail Programm die Registrierungsmail als Unbekannter Absender oder als Spam Werbe E Mail herausgefiltert und in einem anderen als Ihrem Standard E Mail Posteingangsordner
131. der Befreiung von der Rentenversicherungspflicht nach 6 Abs 1b SGB VI erster des Kalendermonats zu melden Die Beitragsgruppe 5 in der Rentenversicherung bleibt unver ndert Es besteht Anspruch auf Familienversicherung Dieses Feld ist zu aktivieren wenn bei sog bergangsf llen Anspruch auf Familienversicherung besteht Beispiel Ein Arbeitnehmer hat ber den 31 12 2012 hinaus ein regelm iges Arbeitsentgelt von 420 Der Bestandsschutz in der Krankenversicherung besteht zum 1 1 2013 nur dann sofern kein Anspruch auf Femilienversicherung besteht Besteht dieser Anspruch tritt ab 1 1 2013 Versicherungsfreiheit in der Krankenversicherung ein Der Arbeitgeber hat dann die pauschalen Beitr ge zur Krankenversicherung zu entrichten Sofern in diesen F llen ab dem 1 1 2013 ein Anspruch auf Familienversicherung besteht legen Sie bitte zum 1 1 2013 ber die Funktion Neu in der Symbolleiste der Besch ftigungen einen neuen Besch ftigungseintrag mit dem Ereignis nderung im Besch ftigungsverh ltnis an und aktivieren unter der Registerkarte Geringf gige das Feld Es besteht Anspruch auf Familienversicherung Gehen Sie genauso vor wenn in diesen F llen ein Antrag auf Befreiung von der Kranken bzw Arbeitslosenversicherung gestellt wird Hier ist dann unter der Registerkarte Prim r das Feld KV Pflicht befreit bzw AV Pflicht befreit zu aktivieren 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 20 Benutzerhandbuch Version
132. der aktuellen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Bei einer Meldung zur nderung der Staatsangeh rigkeit Abgabegrund 63 ist hier die neue Staatsangeh rigkeit einzutragen Antrag auf Befreiung von der RV Das Feld ist anzukreuzen wenn die Befreiung eines nichtdeutschen Besatzungsmitgliedes von der Versicherungspflicht in der Rentenversicherung beantragt wird Dieser formlose Antrag dient jedoch nur zur Fristwahrung In jedem Fall ist umgehend ein Formantrag zur Pr fung der Befreiungsvoraussetzungen nachzureichen Das Feld darf nur bei einer Anmeldung oder einer gleichzeitigen An und Abmeldung wegen Ende der Besch ftigung Grund der Abgabe 40 angekreuzt werden 2013 ITSG GmbH Heusenstamm e Benutzerhandbuch Version 14 0 W hrung Kreuzen Sie bitte das zutreffende Feld an F r Zeitr ume bis zum 31 12 1998 ist die Angabe nur in DM vom 01 01 1999 bis 31 12 2001 entweder in DM oder EUR und ab 01 01 2002 nur noch in EUR zul ssig Entscheidend ist die W hrung in der die Entgeltabrechnung erfolgte Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt D Heuersumme Es ist das Bruttoarbeitsentgelt D Heuersumme anzugeben f r das im angegebenen Zeitraum Beitr ge oder Beitragsanteile entrichtet wurden oder zu
133. derlich soweit bekannt Sofern ein Erstattungsanspruch nach 14 Abs 1 MuSchG i V m 6 MuSchG Besch ftigungsverbot nach der Entbindung vorliegt ist hier grunds tzlich keine Angabe erforderlich Verwendungszweck Es ist anzugeben ob der Erstattungsbetrag e dem Beitragskonto gutgeschrieben oder e mit dem Beitragsnachweis eines bestimmten Monats Monat ist anzugeben verrechnet oder e auf ein Bankkonto berwiesen werden soll Allgemeine Erl uterungen Begriff Bruttoarbeitsentgelt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Erstattungsantr ge nach dem AAG Kirchensteuer und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen Sinne zugrunde zu legen Dazu z hlen u a alle Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeitsverh ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Gefahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm gensbildungsgesetz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des MuSchG gelten solche Leistungen die als Ersatz f r Aufwendungen der Arbeitnehmerin dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch sse Tage und bernachtungsgelder Kindergartenzusch ss
134. die Abrechnungszeiten der letzten 12 Monate der Besch ftigung weniger als 150 Kalendertage mit Anspruch auf Entgelt bitte die vollen Entgeltabrechnungszeitr ume der letzten 24 Monate der Besch ftigung bescheinigen Der lteste Zeitraum ist immer in der ersten und der j ngste Zeitraum immer in der letzten Zeile anzugeben Bitte achten Sie bei den Eingaben unbedingt auf eine chronologische Reihenfolge Meldemonat Beginn Bitte tragen Sie hier das Anfangsdatum des Zeitraums innerhalb des Meldemonats f r den Entgelt gemeldet wird ein In der Regel 1 des Monats Meldemonat Ende Bitte tragen Sie hier das Enddatum des Zeitraumes innerhalb des Meldemonats f r den Entgelt gemeldet wird ein in der Regel der letzte Tag des Monats T tigkeit Es ist der aktuelle T tigkeitsschl ssel anzugeben Der T tigkeitsschl ssel kann sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die T tigkeit noch nicht angelegt w hlen Sie Neuen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen Schulabschluss Bitte w hlen Sie hier den Schulabschluss des Arbeitnehmers aus Ausbildung Bitte w hlen Sie hier die Ausbildung des Arbeitnehmers aus AUG Bitte w hlen Sie hier aus ob es sich um ein Arbeitsverh ltnis im Rahmen der Arbeitnehmer berlassung handelt Vertragsform Bitte w hlen Sie hier die Vertragsform des Arbeitnehmers aus Rechtskreis Bitte w hlen Sie hier den Rechtskreis des Arbeitnehmers aus in welchem das Arbeitsentgelt erzielt wurde Kennzeichen
135. die Beurteilung der Besch ftigung Besonderheiten bei Praktikanten Es ist anzugeben ob es sich um ein Vorpraktikum Nachpraktikum oder um ein Zwischenpraktikum eines Studenten handelt Zus tzlich ist anzugeben ob das Praktikum vorgeschrieben ist Das zutreffende Feld ist zu aktivieren Zwischenpraktikum eines Studenten Praktikum ist nicht vorgeschrieben wird angekreuzt In diesem Fall wird der Praktikant behandelt wie ein Student Bei dieser Auswahl werden die Felder Semesterferien von bis sowie T tigkeit bermiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden eingeblendet Die Eingabe ist erforderlich da die Beurteilung der Versicherungspflicht freiheit von der Besch ftigung innerhalb oder au erhalb der Semesterferien abh ngt Wird die Besch ftigung berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden ausge bt ist das Feld zu aktivieren siehe hierzu auch Besonderheiten bei Studenten Praktikum ist vorgeschrieben wird angekreuzt 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 2 Benutzerhandbuch Version 14 0 Bei dieser Auswahl werden die Felder Semesterferien von bis sowie T tigkeit berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden nicht eingeblendet da die Angabe nicht erforderlich ist Der Mitarbeiter bt eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus Das Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter zus tzlich zu der zu beurteilenden Besch ftigung eine sel
136. diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres und zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor arbeitslos waren braucht der Arbeitgeber keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichten 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 2 Benutzerhandbuch Version 14 0 Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 16 2 3 2 Prim r Knappschaftliches Sonderverfahren Die Besch ftigungen und nderungen der Besch ftigungsdaten innerhalb der Besch ftigungszeitr ume werden historisch verwaltet und in der bersicht angezeigt Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z B Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z B nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z B Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z B Beginn der Besch ftigung Ende der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M glichkeiten der Datumseingabe siehe auch hierzu Allgemeine Felder und Funktionen Durch die historische F hrung der Daten ist bei nderungen innerh
137. diglich die korrigierte Neumeldung erforderlich 7 Ende laufender Versorgungsbezug Meldegrund 3 Ende steht im Zahlstellenmeldeverfahren nicht nur f r den letztmaligen Zeitpunkt eines laufenden Versorgungsbezugs sondern auch f r einen bedingten Wegfall z B bei Ruhen in voller H he des Bezuges und bei einem Schl sselwechsel f r den Endezeitpunkt des bisherigen Schl ssels die Fortsetzung mit dem neuen Schl ssel wird als Bewilligung Beginn gemeldet Kein Wegfall ist die nderung des Zahlungsempf ngers z B wegen Pf ndung oder Abtretung Dies stellt keinen Meldesachverhalt dar Der Meldegrund Ende ist sowohl in den Meldungen der Zahlstelle als auch in denen der Krankenkasse vorgesehen F r Endemeldungen die daher sowohl von der Zahlstelle als auch von der Krankenkasse erstattet werden k nnen besteht keine Dialog Regelung Beide m ssen f r sich organisieren wie sie mit sich eventuell kKreuzenden Meldungen umgehen Erf hrt die Zahlstelle vom Ende durch eine Meldung der Krankenkasse braucht sie ihrerseits keine Endemeldung an die Krankenkasse zu erstatten Bei einer Endemeldung der Krankenkasse wegen Kassenwechsel Meldegrund 6 muss die Zahlstelle allerdings an die neue Krankenkasse eine Meldung Bewilligung Beginn abgeben Das Ende eines laufenden Versorgungsbezugs muss mit dem Meldegrund 3 an die f r den Versorgungsbezieher zust ndige Krankenkasse gemeldet werden Ist bei Ende eines laufenden V
138. drei Folgemonate liegen Das Beginndatum ist selbst nicht nderbar Wichtiger Hinweis Ab dem 1 7 2012 k nnen Bestandsmeldungen nicht mehr storniert werden Versorgungsbezug Ende Bei Meldegrund 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs muss das Endedatum laufender Versorgungsbezug leer bleiben Auch wenn zum Zeitpunkt der Meldung Bewilligung Beginn das Ende eines laufenden Versorgungsbezugs bereits bekannt ist muss es mit einer separaten Meldung Ende bermittelt werden Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs muss das Endedatum des laufenden Versorgungsbezugs leer bleiben Es ist selbst nicht nderbar und muss immer mit einer separaten Meldung bermittelt werden Bei Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs muss das Endedatum laufender Versorgungsbezug g ltig bermittelt werden Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung ist das Endedatum des laufenden Versorgungsbezugs grunds tzlich Ultimo Letzter Tag des Stichtagsmonats es sei denn das Ende liegt im Stichtagsmonat Versorgungsbezug nderung Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs muss das nderungsdatum des laufenden Versorgungsbezugs ab dem die gemeldete Anderung wirksam ist nach dem Beginndatum des Versorgungsbezugs liegen Es ist selbst nicht nderbar Wurde es bei einer 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 16 Benutzerhandbuch Version 14 0 Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft angegeben
139. e Besch ftigungsart C pflichtig iq C kurzfristig C Student Bewertung der Besch ftigung wenn sie f r sich alleine betrachtet wird I KY Pflicht IT RY Pflicht D Av Pflicht T PY Pflicht Ablyachen Hilfe Beginn und Ende Geben Sie das Beginn Datum i d R das Eintrittsdatum und falls vorhanden das Ende Datum Austrittsdatum ein Bei zeitlich befristeten Besch ftigungsverh ltnissen ist das Ende Datum zwingend erforderlich Beachten Sie bitte die Ausf hrungen zu Allgemeine Felder und Funktionen Hinweis Liegt das Beginn Datum der weiteren Besch ftigung in der Zukunft wird die weitere Besch ftigung bei der Beurteilung nicht ber cksichtigt da die Besch ftigung noch nicht aufgenommen wurde Arbeitgeber Einzutragen ist der Name des Arbeitgebers bei dem die weitere Besch ftigung ausge bt wird Entgelt pro Monat Eingabe des monatlichen regelm igen Entgelts der weiteren Besch ftigung Arbeitstage Woche 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 20 Benutzerhandbuch Version 14 0 Die Eingabe ist bei kurzfristigen Besch ftigungen erforderlich damit die Anwendung entscheiden kann nach welcher Regelung der Besch ftigungszeitraum ermittelt werden muss 50 Arbeitstage oder 60 Kalendertage Arbeitszeit pro Woche Die Eingabe ist bei geringf gig entlohnten Besch ftigungen und bei Studenten unbedingt erforderlich Summe Arbeitstage Nur bei kurzfristigen Besch ftigungen und Studenten mit zeitliche
140. e Bitte w hlen Sie hier die Steuerklasse des Arbeitnehmers aus Zu Beginn des Jahres in dem das Arbeits bzw Besch ftigungsverh ltnis endet Faktor der Steuerberechnung Bitte tragen Sie hier den Faktor der Steuerberechnung des Arbeitnehmers ein Das Faktorverfahren kann anstelle der Steuerkombination II V gew hlt werden Sofern beantragt tr gt das Finanzamt auf der Lohnsteuerkarte jeweils die Steuerklasse IV in Verbindung mit einem Faktor zur Ermittlung der Lohnsteuer ein wenn der Faktor kleiner als 1 ist Kinderfreibetrag Bitte tragen Sie hier den Kinderfreibetrag des Arbeitnehmers ein nderungsdatum Steuereckdaten Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das Anderungsdatum der Steuereckdaten des Arbeitnehmers ein Allgemeines zum Thema Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigung 14 3 Besch ftigungsdaten Arbeitszeit BITTE BEACHTEN Das Formular Besch ftigungsdaten Arbeitszeit hat in den Bl cken Arbeitszeit Entgelt und Abwesenheitszeiten ohne Entgelt sog Recorder Schaltfl chen Die Recorder Schaltfl chen erlauben f r 1 Besch ftigte n in 1 Meldevorgang die Eingabe von bis zu 99 Eintr gen Zeilen Die drei linken Recorder Schaltfl chen haben folgende Funktionen Neu VOR dem aktuellen Eintrag 1 Eintrag einf gen lt zum ERSTEN Eintrag springen lt zum VORHERGEHENDEN Eintrag springen Die vier rechten Recorder Schaltfl chen haben folgende Funktionen gt zum N CHSTEN Eintrag springe
141. e u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen nach 1 Abs 2 Nr 1 und 2 AAG unber cksichtigt und somit au er Ansatz 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 10 Benutzerhandbuch Version 14 0 11 Betriebsdatenpflege Arbeitgeber sind nach 5 Absatz 5 DE V verpflichtet nderungen von Betriebsdaten wie e Betriebsbezeichnung Anschrift Name des Ansprechpartners Kommunikationsdaten des Ansprechpartners Betriebsstilllegungen Betriebsaufgaben und nderung der Korrespondenzadresse dem Betriebsnummern Senice der Bundesagentur f r Arbeit BA unverz glich zu melden Mit dem vorgegebenen Formular k nnen sie schnell und einfach nderungen von Betriebsdaten dem Betriebsnummern Senice der Bundesagentur f r Arbeit BA erstellen und elektronisch bermitteln Sale BearnDelten EXTAS D E amp x 2 4 Neu Senden Worschau L schen Hilfe Zur ck Betriebsdatenpflege F Diese Meldung ist je Meldeanlass nur an eine Krankenkasse Ihrer Wahl zu versenden siehe Hilfe Krankenkasse Betriebsnummer I X Betrieb Betriebsnummer Name Stra e PLZ Ort Postfach PLZ Nummer Abgabegrund Betriebsnummer der meldenden Stelle nicht Steuerberater I Krankenkasse End Empf nger von Betriebsdatenpflegemeldungen ist der Betriebsnummern Senice der Bundesagentur f r Arbeit BA Ausschliesslich ber die Datenan
142. e 32 Informationen 48 Infos 49 Journal 40 K Kennwort 190 Knappschaftliches Sonderverfahren 37 Korrektur Beitragsnachweis 75 80 82 Krankengeld 105 Krankenkassen 27 Krankenkassenliste 29 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Index 221 Sicherheit bei der bertragung 7 en M Sicherung 32 Staatskennungen 32 Mehrfachbesch ftigung 52 Stammdaten 27 Meldevorg nge der Krankenkassen 155 Stornierung 52 64 Meldevorg nge der Zahlstelle 147 Studenten 210 Meldung zur See Sozialversicherung See KK 63 sv net f r Meldungen zur Sozialversicherung 7 Meldung zur See Sozialversicherung erstellen 64 sv net classic Symbole 22 Meldung zur Sozialversicherung allgemein 52 Meldung zur Sozialversicherung erstellen 52 g T z Men und Symbolleiste 62 Men und Symbolleiste Beitragsnachweis 78 T tigkeitsschl ssel 30 Men und Symbolleiste Beitragsnachweis See Krankenkasse 85 U Men und Symbolleisten Firmen Personal 196 Mutterschaftsgeld 105 U1 79 86 N U2 79 93 R E bergangsgeld 105 Namens nderung 52 64 z V O Verbindungsassistent 187 Verbindungsoptionen 187 190 Optionen 37 Verletztengeld 105 P Versicherungsart 64 Versicherungsnummer 52 64 Passwort 20 m W m Passwort ndern 36 Patent 64 Wertguthaben 75 82 Personenkreis 210 Postausgang 182 m Z ze Postausgang bearbeiten 183 Praktikanten 210 Zahlstellen 36 Proxy Firewall Einstellungen 191 Zahlstellenmeldungen 140 _ R _ Zugangsdaten 190 Z
143. e anzugeben Mehrfach Rufnamen sind zul ssig diese m ssen jedoch durch einen Bindestrich oder durch ein Leerzeichen getrennt werden Stra e Bitte tragen Sie hier die Stra e und die Hausnummer des Arbeitnehmers ein Anschriftenzusatz Bitte tragen Sie hier falls vorhanden den Anschriftenzusatz des Arbeitnehmers ein Land Bitte tragen Sie hier das L nderkennzeichen des Arbeitnehmers ein Bei Inlandsanschriften ist ein 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 14 0 Leerzeichen oder ein D einzutragen Bei Auslandsanschriften w hlen Sie bitte das zutreffende L nderkennzeichen aus Sollte der Besch ftigte ohne festen Wohnsitz sein so muss OFW eingetragen werden Postleitzahl Bitte tragen Sie hier die Postleitzahl des Arbeitnehmers ein Ort Bitte tragen Sie hier den Wohnort des Arbeitnehmers ein Sozialversicherungsdaten s o Erl uterungen zu den Recorder Schaltfl chen Haben sich seit Besch ftigungsbeginn weder die Beitragsgruppe noch die Personengruppe ge ndert sind hier die aktuellen Werte ohne nderungsdatum anzugeben Sofern das Besch ftigungsverh ltnis schon seit 5 Jahren besteht und sich zwischenzeitlich nderungen ergeben haben sind diese hier anzugeben Bei k rzerer Dauer des Besch ftigungsverh ltnisses ab Besch ftigungsbeginn In der ersten Zeile sind immer die ltesten Werte ohne nderungsdatum einzutragen Ab der zweiten Zeile sind dann die nderungen der Beitrags
144. e der Schutzfrist erhalten Sie indem Sie im Kalender den tats chlichen Geburtstermin ausw hlen Bei Fr hgeburten betr gt die Schutzfrist 12 Wochen Individuelle Fristen Sie k nnen Fristen sowohl in die Zukunft als auch in die Vergangenheit berechnen F r Fristen in die Vergangenheit setzen Sie einfach ein vor die Zahl 5 4 6 Ereignisse Mit dieser Funktion k nnen Sie feststellen f r welche Mitarbeiter sich im entsprechenden Monat sozialversicherungsrelevante nderungen ergeben haben Uber Zur ck wird der vorherige ber Vorw rts der n chste Monat angezeigt Sie haben die M glichkeit direkt in die Besch ftigungs bersicht des Mitarbeiters zu verzweigen W hlen Sie hierzu den Mitarbeiter aus und klicken auf Bewertung 5 4 7 Journal Journal 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 5 4 8 Info Informationen 5 4 9 Benutzer verwalten Hier finden Sie die bersicht aller lokal angelegten Benutzer Standardm ig ist das der lokale sv net Benutzername SVN ohne Kennwort und mit sv net Administratorrechten Die Verwaltung lokaler sv net Benutzernamen ist unabh ngig von den Benutzerdaten f r die elektronische Daten bermittlung In diesem Dialog erhalten Sie verschiedene Informationen der einzelnen lokalen sv net Benutzer Starts Wie oft wurde die Anwendung bereits aufgerufen zuletzt am Wann wurde das Programm zuletzt aufgerufen Passwort seit Wann wurde das Passwort zuletz
145. e es sich ausschlie lich um nderungen in den Pr fungen Das bedeutete dass diverse Plausibilit tspr fungen angepasst werden mussten Hier die wichtigsten Anpassungen DE V Meldungen e nderung der Bezeichnung beim Abgabegrund 34 Abmeldung wegen Ende des Fortbestehens eines sozialversicherungsrechtlichen Besch ftigungsverh ltnisses nach 7 Abs 3 Satz 1 SGB IV Bei Abgabe von Monatsmeldungen Abgabegrund 58 ist die Kombination der Beitragsgruppe 0000 nicht zul ssig Bei Meldungen ungleich Stornierungen d rfen im Bereich der Unfallversicherungsangaben bei den UV Gr nden A07 A08 A09 B01 B02 B03 B05 oder B09 die Arbeitsstunden nicht mehr angegeben werden Erstattungsantrag AAG e Wegfall der zum 1 1 2013 aufgenommenen Abh ngigkeitspr fungen f r Erstattungen bei Arbeitsunf higkeit in Bezug auf die Felder zur Entgeltart und der ausgefallenen Zeiten Aufgrund dieser nderungen in den entsprechenden Verfahren wurde eine Anpassung von sv net erforderlich 2 2 3 Version 13 1 Anpassung der sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung Die Behandlung geringf gig entlohnter Besch ftigungen wurdfe mit Wirkung vom 1 Januar 2013 durch das Gesetz zu Anderungen im Bereich der geringf gigen Besch ftigung vom 5 Dezember 2012 BGBI I S 2474 ge ndert Die ma gebende monatliche Arbeitsentgeltgrenze f r geringf gig entlohnte Besch ftigungen wird ab 1 Januar 2013 von bishe
146. e w hlen Sie hier aus ob es sich um ein Arbeitsverh ltnis im Rahmen der Arbeitnehmer berlassung handelt Vertragsform Bitte w hlen Sie hier die Vertragsform des Arbeitnehmers aus Entgelt Arbeitszeit Laufendes Sozialversicherungsbruttoentgelt begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze der allgemeinen Rentenversicherung Bitte tragen Sie hier das laufende Bruttoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers ein Falls kein Arbeitsentgelt erzielt wurde bitte 0 00 eintragen Einmalig gezahltes Sozialversicherungsbruttoentgelt Bitte tragen Sie hier das einmalig gezahlte Bruttoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers ein Anfangsdatum des Zeitraumes f r den eine Einmalzahlung gew hrt wird Bitte tragen Sie hier das Anfangsdatum des Zeitraumes des Arbeitnehmers f r den Einmalzahlung gew hrt wird ein Enddatum des Zeitraumes f r den Entgelt gew hrt wird Bitte tragen Sie hier das Enddatum des Zeitraumes des Arbeitnehmers f r den Einmalzahlung gew hrt wird ein Laufendes Nettoentgelt Bitte tragen Sie hier das laufende Nettoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers ein Falls kein Arbeitsentgelt erzielt wurde bitte 0 00 eintragen Vereinbarte Wochenarbeitszeit in Stunden Bitte tragen Sie hier die vereinbarte Wochenarbeitszeit des Arbeitnehmers in Stunden ein Das Besch ftigungsverh ltnis dauert unver ndert fort Bitte w hlen Sie hier aus wenn Sie im Feld Laufendes Bruttoentgelt mehr als 165 Euro angegeben haben ob das k nftige Einkommen u
147. ebracht wurde Art des steuerpflichtigen sonstigen Bezuges Bitte w hlen Sie hier sofern vorhanden die Art des steuerpflichtigen sonstigen Bezuges des Arbeitnehmers aus H he des steuerpflichtigen sonstigen Bezuges steuerpflichtiges Arbeitsentgelt Bitte tragen Sie hier sofern vorhanden die H he des steuerpflichtigen sonstigen Bezuges des Arbeitnehmers ein Anzahl der tats chlichen Urlaubstage Bitte tragen Sie hier die Anzahl der tats chlichen Urlaubstage des Arbeitnehmers bei Heimarbeit ein Im bescheinigten Bruttoarbeitsentgelt enthaltenes Urlaubsentgelt Bitte tragen Sie hier das im bescheinigten Bruttoarbeitsentgelt enthaltenes Urlaubsentgelt des Arbeitnehmers bei Heimarbeit ein Urlaubsenitgelt gezahlt Wie wurde das Urlaubsentgelt des Arbeitnehmers bei Heimarbeit ausgezahlt Wurde das Arbeitsentgelt wegen einer Vereinbarung gem 3 1 Satz 1 des PflegeZG oder aufgrund von Zeiten nach dem Famlienpflegegesetz vermindert Bitte w hlen Sie aus ob das Arbeitsentgelt des Arbeitnehmers wegen einer Vereinbarung gem 3 1 Satz 1 des PflegeZG Gesetz ber die Pflegezeit oder aufgrund von Zeiten nach dem Familienpflegegesetz vermindert wurde Beginn der Minderung des Arbeitsentgelts Bitte tragen Sie hier das Anfangsdatum des Zeitraumes innerhalb des Meldemonats ein f r den eine Minderung des Arbeitsentgeltes des Arbeitnehmers vorliegt Ende der Minderung des Arbeitsentgelts Bitte tragen Sie hier das Endd
148. effend das Datum der vorherigen Abmahnung des Arbeitnehmers ein Es existieren zus tzliche K ndigungsvereinbarungen Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob zus tzliche K ndigungsvereinbarungen vor und oder nach der K ndigung getroffen wurden Eine Sozialauswahl wurde vorgenommen Bitte w hlen Sie hier aus ob eine Sozialauswahl vorgenommen wurde Sozialauswahl wurde durch Arbeitsagentur gepr ft Bitte w hlen Sie hier den Schl ssel der jeweiligen Arbeitsagentur entsprechend der Aufstellung aller Agenturen f r Arbeit der BA aus wenn die Sozialauswahl von einer Arbeitsagentur gepr ft wurde K ndigung durch Arbeitgeber w re ausgesprochen worden am Bitte tragen Sie hier das Datum ein wenn der Arbeitgeber die K ndigung ausgesprochen h tte wann die K ndigung durch den Arbeitgeber ausgesprochen worden w re K ndigung durch Arbeitgeber w re ausgesprochen worden zum Bitte tragen Sie hier das Datum ein wenn der Arbeitgeber die K ndigung ausgesprochen h tte zu welchem Termin die K ndigung durch den Arbeitgeber ausgesprochen worden w re K ndigungsfrist K ndigungsfrist Bitte tragen Sie hier die ma gebende gesetzl tarifvertraglich vertraglich K ndigungsfrist des Arbeitgebers Zahlenwert ein K ndigungsfrist Zeiteinheit Bitte w hlen Sie hier die Zeiteinheit aus in der die K ndigungsfrist angegeben wurde Bezugszeitpunkt der K ndigungsfrist 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 174 Benutzerhand
149. ehers parallel gef hrt werden m ssen sie durch das Aktenzeichen bei der Zahlstelle unterschieden werden Die Felder Beitrag zur KV und zur PV m ssen leer bleiben Sie sind nur mit Bestandsmeldungen f r laufende Versorgungsbez ge anzugeben wenn die Beitragsermittlung und abf hrung durch die Zahlstelle erfolgt Wurde eine Meldung mit Meldegrund 1 irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit Meldegrund 1 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 1 fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie durch eine nderungsmeldung mit Meldegrund 2 nicht korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die Datenannahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich Zum Start des Melde Dialogs Zahlstelle Krankenkassen d rfen nur die Versorgungsbez ge mit Meldegrund 1 gemeldet werden f r die Bewilligung Beginn im Startmonat liegt Wird zum Start nicht die daf r vorgesehene Pseudo nderungsmeldung verwendet m ssen die anderen laufenden Versorgungsbez ge als Bestand mit Meldegrund 4 gemeldet werden um die Interpretation als zus tzlichen Versorgungsbezug bei den Krankenkassen zu vermeiden 2 Storno Storno einer bereits abgegebenen Meldung d
150. ei der nderung das Beginndatum des Versorgungsbezugs mit gemeldet darf der Beginn ausgehend vom Erstelldatum der Meldung nur in der Vergangenheit im Erstellmonat oder in einem der drei Folgemonate liegen Das Endedatum des laufenden Versorgungsbezugs muss leer bleiben Es ist selbst nicht nderbar und muss immer mit einer separaten Meldung bermittelt werden Wurde es bei der Meldung mit Meldegrund 3 falsch angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Das nderungsdatum des laufenden Versorgungsbezugs ab dem die gemeldete nderung wirksam ist muss nach dem Beginndatum des VB liegen Es ist selbst nicht nderbar Wurde es bei einer Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Muss eine Meldung mit Meldegrund 1 ge ndert werden muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Als H he laufender Versorgungsbezug muss der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den nderungsmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im nderungsmonat ein aus zeitlichen Anteilen zusammengesetzter Versorgungsbezug an da die nderung nicht zum Monatsersten erfolgt muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Folge Kalendermonat gemeldet werden Zus tzliche Einmalzahlungen Sonderzahlun
151. ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld Dauer Beitragsnachweis an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld ist nur noch bei Stornierungen zul ssig W hrung 2013 ITSG GmbH Heusenstamm a Benutzerhandbuch Version 14 0 Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch errechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ckliegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion Kopie im Journal Neu Vom 01 01 2009 an zieht die Knappschaft keine Unfallversicherungsbeitr ge mehr f r die See Berufsgenossenschaft ein Auch Unfallversicherungsbeitr ge f r Zeitr ume vor dem 01 01 2009 sind unmittelbar gegen ber der See Berufsgenossenschaft nachzuweisen Deshalb wurde das entsprechende Feld aus dem Beitragsnachweis entfernt Pauschalbeitr ge f r geringf gig Besch ftigte d rfen nur f r Zeitr ume
152. eitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie Rechtskreis Ost Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie bitte f r die Rechtskreise West und Ost getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 9 4 Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r folgende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld Dauer Beitragsnachweis an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld ist nur noch bei Stornierungen zul ssig Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch errechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neuen F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ckliegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion Kopie im Journal Ein Betr
153. eitragsnachweis 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 9 2 Geringf gig Besch ftigte zu verwenden Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weggefallen Die Beitragsgruppen f r die Rentenversicherung der Angestellten werden deshalb k nftig nicht mehr im Beitragsnachweis enthalten sein Ein Betrag im Feld abz glich Erstattung U1 U2 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Gesamtsozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage unmittelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf hrung dieser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insolvenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfa
154. eklickt werden Fragen im Einzelfall Wenden Sie sich bitte direkt an den Ansprechpartner der zust ndigen Krankenkasse Angaben zur Unfallversicherung Die Angaben zur Unfallversicherung wurden angepasst In der Grundeinstellung sind zuerst 2 Zeilen vorgegeben Sobald die 2 Zeile gef llt wird steht dem Anwender eine weitere Zeile zum Bef llen zur Verf gung Beim Bef llen der Dritten Zeile eine Vierte usw bis max 9 Zeilen Betriebsnummer des zust ndigen Unfallversicherungstr gers W hlen Sie hier den f r Ihr Unternehmen zust ndigen Unfallversicherungstr ger Berufsgenossenschaft aus In der vorgegebenen Liste sind alle Unfallversicherungstr ger bundesweit hinterlegt Dieses Feld muss bei Entgeltmeldungen ab 2009 gef llt sein Mitgliedsnummer beim UV Tr ger Die Mitgliedsnummer ist das eindeutige Ordnungsmerkmal beim zust ndigen UV Tr ger Sie kann auch als Kundennummer Aktenzeichen oder hnliches durch den UV Tr ger bezeichnet werden Seit dem 1 1 2010 wird diese Mitgliedsnummer auf korrekte L nge und zul ssige Zeichen gepr ft Ab dem 01 12 2012 erfolgt zus tzlich eine Pr fung ob diese Mitgliedsnummer beim ausgew hlten UV Tr ger tats chlich existiert Stellen Sie bitte sicher dass Sie die korrekte Mitgliedsnummer Ihres Unternehmens beim zust ndigen UV Tr ger erfassen Ist der Arbeitgeber Mitglied einer Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft LBG so ist die Angabe der Mitgliedsnummer nicht erforderlich
155. eldegr nde 10 13 e Gleichzeitige An und Abmeldung Meldegrund 40 ausschlie lich f r kurzfristig Besch ftigte Personengruppe 110 Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei Anmeldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung Grund der Abgabe Der gew hlte Meldegrund der Eingangsmaske wird bernommen Entgelt in Gleitzone Dieses Feld ist nur bei der Erstattung von Jahresmeldungen Abmeldungen
156. eldegrund 5 Nachdem sv net die optionale M glichkeit der Vorabbescheinigung nicht umgesetzt hat sind auch keine R ckmeldungen von den Krankenkassen zu erwarten 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 12 Benutzerhandbuch Version 14 0 14 14 1 Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigungen geh ren zum sog BEA Verfahren einem Projekt der Bundesagentur f r Arbeit BA Die Bezeichnung BEA steht f r Bescheinigungen Elektronisch Annehmen Start des BEA Verfahrens ist der 1 Januar 2014 Das BEA Verfahren erm glicht es die Daten der bisher in Papierform auszustellenden Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigungen 312 und 313 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch SGB Ill auf elektronischem Wege an die BA zu bermitteln Weitergehende Informationen zum Projekt BEA finden Sie auf den Internetseiten der BA Ab sv net classic Version 14 0 befindet sich auf der Programm Startseite eine Schaltfl che Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung mit den Formularen Arbeitsbescheinigung Arbeitsbescheinigung EU und Nebeneinkommensbescheinigung C Arbeits Nebeneinkomm Arbeitsbescheinigung Arbeitsbescheinigung EU Nebeneinkommensbescheinigung Arbeitsbescheinigung Firma Person Besch ftigungsdaten Arbeitszeit K ndigung Entlassung Arbeitsbescheinigung EU Firma Person Besch ftigungsdaten Arbeitszeit EU K ndigung Entlassung EU Nebeneinkommensbescheinigung
157. eltbescheinigungen Im Register Entgeltbescheinigungen werden alle zum Versand anstehenden Entgeltbescheinigungen aufgelistet Datum Erstellungsdatum der Entgeltbescheinigung Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse an bzw ber die die Entgeltbescheinigung bermittelt wird 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Postausgang 15 3 Bearbeitung des Verbindungsassistenten W hlen Sie auf der Startseite die Funktion Elektronischer Versand Postausgang und anschlie end in der Maske Postausgang die Funktion Assistent Sofern bereits Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweise oder Entgeltbescheinigung zum Versand in die Maske Postausgang gestellt wurden die Internetkomponente bisher allerdings noch nicht aktiviert ist gelangen sie ber die Funktion Senden zuerst in den Verbindungsassistenten Unabh ngig davon ob Sie noch nicht registriert sind sich bereits ber sv net online registriert haben oder einen neuen PC im Einsatz haben ist folgende Eingabemaske zu bearbeiten x Registrierungsdaten Firma Betriebsnummer 12345678 Firmenname Testfima Strasse Z Hausnr Tests 1 PLZ 7 Ort f2345 Teton Benutzer Benutzername Testman E Mail Adresse ftest testde Telefonnummer e Kennwort PA V Kennwort speichern Einstellungen Ahlwechen Hilfe Tragen Sie in die Eingabefen
158. en Tage f r die eine Beitragspflicht zur Sozialversicherung besteht Es ist die Anzahl der Tage einzugeben f r die eine Beitragspflicht zur Sozialversicherung im Abrechnungsmonat besteht SV Tage Laufendes Entgelt Es ist des laufende Entgelt das in dem Zeitraum f r den die Meldung gelten soll erzielt wurde einzugeben Besteht das Besch ftigungsverh ltnis ohne Arbeitsentgelt fort und ist insoweit im gesamten Abrechnungsmonat kein beitragspflichtiges Arbeitsentgelt erzielt worden ist die GKV Monatsmeldung mit einem Arbeitsentgelt von 0 EUR abzugeben zum Beispiel bei unbezahltem Urlaub Bezug von Krankengeld oder Streik Einmaliges Entgelt Es ist des einmalig gezahlte Entgelt das in dem Zeitraum f r den die Meldung gelten soll gezahlt wurde einzugeben Beitragsbemessungsgrundlage Kurzarbeitergeld Es ist die beitragspflichtige Einnahme in der gesetzlichen Rentenversicherung bei Bezug von Kurzarbeitergeld nach 162 Abs 6 SGB VI einzugeben Entgelt in Gleitzone W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e 0 kein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone e 1 Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone e 2 Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone mit Verzicht auf die Gleitzonenregelung in der Rentenversicherung Regelm iges Jahresentgelt F r die Ermittlung des regelm igen Jahresentgelts durch den Arbeitgeber gelten die Ausf hrungen im gemeinsamen Rundschreiben vom 02 11 2006 zu den versicherungs beitrag
159. en Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r folgende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld Dauer Beitragsnachweis an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld ist nur noch bei Stornierungen zul ssig 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 2 Benutzerhandbuch Version 14 0 9 5 9 6 W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch errechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ckliegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion Kopie im Journal Beitragsnachweis Knappschaftliches Sonderverfahren zur Zeit nicht belegt siehe Erl uterungen zu Beitragsnac
160. en Info die Funktion Abrufen Im Men R ckmeldungen werden zur ckgemeldete Fehlermeldungen angezeigt und textlich dargestellt W hlen Sie die Funktion Zur ck dann gelangen Sie wieder in das Men Journal e Im Men Journal ist der R ckmeldestatus ersichtlich bei fehlerhafter Meldung Fehler W hlen Sie die fehlerhafte Meldung durch Anklicken aus und w hlen anschlie end die Funktion Andern e Die fehlerhafte Meldung wird im Meldebeleg mit der zur ckgemeldeten Fehlermeldung angezeigt Korrigieren Sie die Meldung und w hlen die Funktion Senden ber das Men Postausgang kann die korrigierte Meldung verschickt werden 2013 ITSG GmbH Heusenstamm e Benutzerhandbuch Version 14 0 6 5 6 5 1 Sofern die fehlerhafte Meldung nicht mehr im Journal enthalten ist erstellen Sie bitte ber die Startseite eine neue korrekte Meldung Wichtiger Hinweis Rufen Sie bitte unbedingt nach dem Versand von Meldungen in den folgenden Tagen die Informationen ab damit der Status der Meldung angepasst werden kann Informationen Folgende Informationen stehen Ihnen zur Verf gung R ckmeldungen Infos R ckmeldungen In diesem Bereich werden Ihnen folgende Informationen angezeigt Mitteilung der Rentenversicherungsnummern Fehlerr ckmeldungen R ckmeldungen der Krankenkassen im Verfahren Sozialausgleich bzw bei Mehrfachbesch ftigungen in der Gleitzone R ckmeldungen der Krankenkassen im Z
161. en Betrieb Folgende Merkmale sind zur Auswahl hinterlegt 0 kein knappschaftlicher Betrieb 1 Arbeitszeitschichten im knappschaftlichen Betrieb 2 keine Arbeitszeitschichten im knappschaftlichen Betrieb Entgelt Amersten Tag der Freistellung wurde teilweise Entgelt erzielt Brutto Sofern am ersten Tag der Freistellung bei Erkrankung des Kindes teilweise Arbeitsentgelt erzielt wurde ist hier der Bruttobetrag zu melden Der Betrag ist in Relation zum tats chlich in diesem Monat erzielten Arbeitsentgelt zu ermitteln Netto Sofern am ersten Tag der Freistellung bei Erkrankung des Kindes teilweise Arbeitsentgelt erzielt wurde ist hier der Nettobetrag zu melden Der Betrag ist in Relation zum tats chlich in diesem Monat erzielten Arbeitsentgelt zu ermitteln Letzter abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 16 Benutzerhandbuch Version 14 0 Arbeitsunf higkeit Ma nahme Freistellung Beginn Ausgangsbasis f r die Berechnung des Regelentgelts bildet das Arbeitsentgelt aus dem letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum von mindestens 4 w chiger Dauer Bemessungszeitraum vor Beginn der AU Freistellung med Leist bzw LT Dabei ist ein abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum ein Zeitraum f r den der Arbeitgeber blicherweise die Entgeltberechnung abgeschlossen hat Der Abrechnungszeitraum ist auch dann zu melden wenn darin Zeiten ohne Arbeitsentgelt z B AU
162. en Schulabschluss des Arbeitnehmers aus Ausbildung Bitte w hlen Sie hier die Ausbildung des Arbeitnehmers aus AUG Bitte w hlen Sie hier aus ob es sich um ein Arbeitsverh ltnis im Rahmen der Arbeitnehmer berlassung handelt Vertragsform Bitte w hlen Sie hier die Vertragsform des Arbeitnehmers aus 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 178 Benutzerhandbuch Version 14 0 Laufendes steuerpflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Bitte tragen Sie hier das laufende steuerpflichtige Bruttoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers ein Sonstiges steuerpflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Bitte tragen Sie hier das sonstige steuerpflichtige Bruttoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers ein Art des steuerpflichtigen sonstigen Bezuges Bitte w hlen Sie hier die Art des steuerpflichtigen sonstigen Bezuges des Arbeitnehmers aus H he des steuerpflichtigen sonstigen Bezuges Bitte tragen Sie hier die H he des steuerpflichtigen sonstigen Bezuges des Arbeitnehmers ein Einmalig gezahltes Sozialversicherungsbruttoentgelt Bitte tragen Sie hier das einmalig gezahlte Sozialversicherungsbruttoentgelt des Arbeitnehmers ein Abwesenheitszeiten ohne Entgelt s o Erl uterungen zu den Recorder Schaltfl chen Es sind sofern vorhanden die Abwesenheitszeiten im Zeitraum f r den Entgelt gemeldet wurde anzugeben F r jeden der folgenden Zeitr ume wurde die Zahlung von Arbeitsentgelt f r sich allein betrachtet unterbrochen bitte jeweils gesamten Unterbrechungszeitraum
163. en Sie sich zu Ihrer Sicherheit eine Kopie der Studienbescheinigung geben Bei folgenden Personen wird eine Bescheinigung gefordert 01 Arbeitslose arbeitssuchend 02 Beamte u Widerrufsbeamte 04 Pension r Bez Altersversorgung 05 Pension r Bez Hinterbliebenenversorgung 06 Rentner Altersrentner Vollrente 07 Rentner BU teilweise Erwerbsminderung 08 Rentner EU volle Erwerbsminderung 09 Sch ler allgemein bildender Schulen 11 Sch ler nicht allgemein bildender Schulen 12 Sch ler vor Wehrdienst 14 Student ordentlich studierend 15 Teilarbeitslosengeldbezieher 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 213 18 Praktikant nur bei Zmischenpraktikum eines Studenten Besonderheiten bei Studenten Eingabe Semesterferien Bei der Auswahl des Personenkreises Studenten werden die Felder Semesterferien von bis eingeblendet Diese Eingabe ist bei Studenten erforderlich da die Beurteilung der Versicherungspflicht freiheit von der Besch ftigung innerhalb oder au erhalb der Semesterferien abh ngt Werden keine Semesterferien angegeben wird programmseitig ein Fehlerhinweis angezeigt Geben Sie bitte den Zeitraum der aktuellen Semesterferien ein T tigkeit bermiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden bt ein Student die Besch ftigung berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden aus ist dieses Feld zu aktivieren Die Aktivierung hat Auswirkungen auf
164. en gezielt ber die Funktion Abrufen abzurufen Ansonsten werden bereitstehende Informationen automatisch im Anschluss an den Versand von Meldungen Beitragsnachweisen etc bertragen W hlen Sie Abrufen um neue Informationen manuell abzurufen 6 5 3 Zusatzregistrierung In folgenden Verfahren werden derzeit Informationen Meldungen ausgenommen Fehlermeldungen durch die Krankenkassen elektronisch an den Arbeitgeber gemeldet e Zahlstellenmeldeverfahren Zahlstellenbetriebsnummer e Entgeltersatzleistungen Arbeitgeberbetriebsnummer e DE V Meldeverfahren im Rahmen der GKV Monatsmeldung durch die Einf hrung eines Sozialausgleichs Arbeitgeberbetriebsnummer Beim Zahlstellenmeldeverfahren und im Verfahren zur bermittlung der Entgeltbescheinigungen ist in sv net ein Versand der Zahlstellenmeldungen bzw Entgeltbescheinigung erst dann m glich wenn der Anwender eine Zusatzregistrierung durchgef hrt hat Damit best tigt er dass er berechtigt ist Nachrichten der Krankenkassen f r die betreffende Betriebsnummer bzw Zahlstellenbetriebsnummer abzurufen Im zum 1 1 2012 neu eingef hrten Dialogverfahren im Rahmen der GKV Monatsmeldung wird eine Meldung der Krankenkasse nicht unbedingt als Reaktion auf eine Arbeitgebermeldung ausgel st Vielmehr kann die Kasse Erstinitiator einer Meldung sein In diesen F llen erh lt dann der entsprechende sv net Anwender von der sv net Clearingstelle per E Mail die Aufforderung sofern noch n
165. en keine vor bitte 00 00 Stunden eintragen Heimarbeiter Tag der Ausgabe falls das Einkommen durch Heimarbeit erzielt wurde z B 1 Montag im Monat Bitte tragen Sie hier den Tag der Ausgabe ein falls das Einkommen durch Heimarbeit erzielt wurde kann wahlweise ein Datum oder Freitext sein z B 1 Montag im Monat Tag der Ablieferung falls das Einkommen durch Heimarbeit erzielt wurde z B 1 Montag im Monat Bitte tragen Sie hier den Tag der Ablieferung ein falls das Einkommen durch Heimarbeit erzielt wurde kann wahlweise ein Datum oder Freitext sein z B 1 Montag im Allgemeines zum Thema Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigung Postausgang Einleitung Postausgang bearbeiten Aktivierung der Internetkomponente Einleitung Bevor Meldungen Beitragsnachweise etc per Internet bertragen werden k nnen muss die in sv net classic integrierte Internetkomponente aktiviert werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aktivierung der Internetkomponente Nach erfolgreicher Registrierung k nnen Meldungen Beitragsnachweise etc die im Postausgang von sv net classic zwischengespeichert sind per Internet bermittelt werden Die Aufteilung an die unterschiedlichen Empf nger die Datenannahmestellen der Krankenkassen f r DEUV Meldungen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Postausgang 18 und Beitragsnachweise bzw der Rentenversicherung f r Sofortmeldungen nimmt das Programm sv net classic
166. ensbildungsgesetz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des MuSchG gelten solche Leistungen die als Ersatz f r Aufwendungen der Arbeitnehmerin dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch sse Tage und bernachtungsgelder Kindergartenzusch sse u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen nach 1 Abs 2 Nr 1 und 2 AAG unber cksichtigt und somit au er Ansatz Kreis der anspruchsberechtigten Arbeitgeber Anspruchsberechtigt sind die Arbeitgeber die im Rahmen des Feststellungsverfahrens nach 3 Abs 1 AAG f r versicherungs und umlagepflichtig erkl rt wurden Erstattungsf hige Aufwendungen Erstattet werden die Aufwendungen die dem Arbeitgeber mit der Zahlung von Entgelten im Krankheitsfalle in dem in 3 EFZG genannten Zeitraum entstanden sind F r Zahlungen ber diesen Zeitraum hinaus besteht kein Erstattungsanspruch Nach der Satzung einiger Krankenkassen sind Aufwendungen nur ber cksichtigungsf hig soweit 2013 ITSG GmbH Heusenstamm e2 Benutzerhandbuch Version 14 0 sie die Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Rentenversicherung nicht berschreiten Arbeitsunf higkeit Der Arbeitnehmer ist verpflichtet dem Arbeitgeber die Arbeitsunf higkeit und deren voraussichtliche Dauer unverz glich mitzuteilen Nach Ablauf des dritten Kalendertages nach Beginn der Arbeitsunf
167. entrichten waren die f r den Zeitraum geltende Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung ist zu beachten Centbetr ge Pfennigbetr ge von mehr als 49 sind nach oben von weniger als 50 nach unten auf volle Euro Betr ge DM Betr ge zu runden Statuskennzeichen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e Kennzeichen 1 Der Arbeitnehmer steht zum Arbeitgeber in einer Beziehung als Ehegatte Lebenspartner oder Abk mmling e Kennzeichen 2 Der Arbeitnehmer ist als gesch ftsf hrender Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschr nkter Haftung t tig Die Kennzeichen 1 und 2 sind nur bei Anmeldungen Abgabegrund 10 und An und Abmeldungen Abgabegrund 40 zul ssig Berufsgruppe W hlen Sie die jeweils zutreffende Berufsgruppe aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung ndert sich die Berufsgruppe im Laufe der Besch ftigung sind wegen der nderung im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Versicherungsart W hlen Sie die jeweils zutreffende Versicherungsart aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt des Beginns der Besch ftigung ndert sich die Versicherungsart im Laufe der Besch ftigung sind wegen der nderung im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13
168. er in Vollzeit Teilzeit befristet oder unbefristet besch ftigt wird Wichtiger Hinweis zum T tigkeitsschl ssel F r Meldezeitr ume ab dem 1 12 2011 ist der neue 9 stellige T tigkeitsschl ssel zwingend erforderlich F r Meldezeitr ume vor dem 1 12 2011 muss noch der alte 5 stellige Schl ssel verwendet werden Ab der Version 11 1 kann nur noch der neue 9 stellige T tigkeitsschl ssel ausgew hlt werden Sofern der Meldezeitraum vor dem 1 12 2011 liegt stellt sv net den neuen Schl ssel automatisch in den alten Schl ssel zur ck Dieser wird in der Meldung bertragen In der Vorschau bzw auf der Meldebescheinigung nach 25 DE V wird sowohl der neue als auch der gemeldete alte 5 stellige Schl ssel aufgef hrt Sonderschl ssel Die derzeit bestehenden Sonderschl ssel f r die Personengruppen Behinderte PG 107 TT 55555 Behinderte Auszubildende PG 102 TT55505 nur in Verbindung mit Betriebsnummer beginnend 985 bzw 987 Rehabilitanden PG 111 TT 66666 Bezieher von Vorruhestandsgeld PG 108 TT 995XX Bezieher von Ausgleichsgeld PG 116 TT 997 sind nicht mehr erforderlich und werden somit nicht bernommen F r diese Personengruppen darf k nftig kein T tigkeitsschl ssel mehr gemeldet werden Abweichend davon ist der T tigkeitsschl ssel in Verbindung mit dem Personengruppenschl ssel 103 Altersteilzeit vollst ndig zu f llen F r Meldezeitr ume vor dem 1 12 2011 stellt sv net den T tigkeitsschl ssel aut
169. er neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname der Mitarbeiterin einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer der Mitarbeiterin anzugeben Die Angabe ist generell bei Anmeldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 8 Benutzerhandbuch Version 14 0 Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum der Mitarbeiterin einzutragen Geschlecht Es ist nur W Weiblich zul ssig Besch ftigt seit dem Hier ist das Datum des Beginns der Besch ftigung der Mitarbeiterin zu erfassen Art der Versicherung Es ist anzugeben ob die Mitarbeiterin f r die die Erstattung beantragt wird e gesetzlich versichert bei einer gesetzlichen Krankenkasse mit Ausnahme der Landwirtschaftlichen Krankenkassen versichert ist e privat versichert bei einem privaten Versicherungsunternehmen
170. erfolgt oder ob ein Anspruch auf Leistungen im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeits bzw Besch ftigungsverh ltnisses besteht Grund f r Ungewissheit auf Leistungszahlung Bitte w hlen Sie hier den Grund aus falls der Leistungsanspruch ungewiss ist Abfindung wurde wegen der Beendigung des Arbeitsverh ltnisses gezahlt Bitte w hlen Sie hier aus ob eine Abfindung Entsch digung oder hnliche Leistung wegen Beendigung des Arbeits Besch ftigungsverh ltnisses gezahlt wurde H he der Abfindung Bitte tragen Sie hier die H he der Abfindung Entsch digung oder hnliche Leistung wegen der Beendigung des Besch ftigungs Arbeits bzw Heimarbeitsverh ltnisses des Arbeitnehmers ein 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 180 Benutzerhandbuch Version 14 0 14 7 Arbeitsentgelt wird ber das Ende des Besch ftigungsverh ltnisses hinaus bezahlt Bitte w hlen Sie hier aus ob das Arbeitsentgelt ber das Besch ftigungsverh ltnis hinaus gezahlt wird Arbeitsentgelt wird ber das Ende des Besch ftigungsverh ltnisses hinaus bezahlt bis Bitte tragen Sie hier das Datum ein bis wann das Arbeitsentgelt ber das Besch ftigungsverh ltnis hinaus gezahlt wird Urlaubsabgeltung wurde wegen der Beendigung bezahlt Bitte w hlen Sie hier aus ob eine Urlaubsabgeltung wegen der Beendigung des Arbeitsverh ltnisses gezahlt wurde Urlaubstage nach Beendigung Bitte tragen Sie hier die Anzahl der Tage ein auf die nach dem Ausscheiden
171. ergestellt werden lediglich das Stornokennzeichen muss aktiviert und der Erstellzeitpunkt aktuell sein Als irrt mlich abgegeben ist eine Stornomeldung zu werten die bis auf Stornokennzeichen und Erstellzeitpunkt eine inhaltsgleiche vorausgegangene Meldung betrifft Wurde eine Stornomeldung fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie selbst nicht korrigierbar Es muss erwartet werden dass die Krankenkasse die fehlerhafte Stornomeldung als solche erkennt und nicht ber cksichtigt Es muss lediglich die korrigierte Stornoneumeldung erfolgen Als fehlerhaft abgegeben ist eine Stornomeldung zu werten die ber Stornokennzeichen und Erstellzeitpunkt hinaus keine inhaltsgleiche vorausgegangene Meldung betrifft 3 Korrektur Korrektur ist im Zahlstellenmeldeverfahren kein eigener Meldegrund Als Korrektur wird die Neumeldung einer zuvor mit fehlerhaftem Inhalt abgegebenen Meldung verstanden Wurde die fehlerhafte Meldung von der Datenennahmestelle nicht zur ckgewiesen muss der Korrekturmeldung immer eine Stornomeldung vorausgehen siehe Storno auch wenn der Zusammenhang nicht unmittelbar dargestellt wird Nur dieses Meldeverhalten ergibt bei der Krankenkasse das richtige Bild 4 nderung des laufenden Versorgungsbezugs Meldegrund 2 Als nderung ist im Zahlstellenmeldeverfahren zu verstehen dass zuvor gemeldete nderbare Daten zu einem laufenden Versorgungsbezug bis zum nderungsvor
172. erkehrsunfall Unfall durch eine unerlaubte Handlung im Sinne von 823 BGB usw von dem er Schadenersatz fordern kann so geht dieser Anspruch nach 6 EFZG auf den Arbeitgeber ber soweit dieser Arbeitsentgelt fortgezahlt hat Begehrt der Arbeitgeber in solchen F llen von der Arbeitgeberversicherung die Erstattung dieses Arbeitsentgelts so muss er seinen Anspruch vorher an die Arbeitgeberversicherung abtreten 5 AAG Den von der Arbeitgeberversicherung nicht erstatteten Teil kann er dagegen nach Ma gabe der anderen gesetzlichen Vorschriften vom Dritten selbst verlangen 10 2 Mutterschaft U2 Zum 1 1 2006 trat das Gesetz ber den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen f r Entgeltfortzahlung AAG in Kraft Dieses Gesetz l ste das bis 31 12 2005 g ltige Lohnfortzahlungsgesetz LFZG ab Sie haben die M glichkeit den Erstattungsantrag nach dem AAG f r Aufwendungen bei Mutterschaft zu erstellen und per Internet an die zust ndige Krankenkasse zu bermitteln Datenschutzhinweis Bitte beantworten Sie die im Formular gestellten Fragen ausf hrlich und geben Sie die geforderten Angaben vollst ndig an Diese werden erhoben damit wir unseren gesetzlichen Aufgaben nachkommen k nnen vgl 67a SGB Xi V m 1 AAG Ihre Auskunftspflicht ergibt sich aus 98 SGB Xi V m 3 Abs 2 AAG Bitte ber cksichtigen Sie dabei auch die nachstehenden Erl uterungen Sie beschleunigen damit die Bearbeitung Ihres Antrages Wichtige Hinweise f r
173. erl ngert e bei Arbeitnehmern deren Anspruch auf Kurzarbeitergeld bis 31 Dezember 2009 entstanden ist ber die Bezugsfrist nach 177 Abs 1 Satz 3 SGB Ill hinaus auf 24 Monate e bei Arbeitnehmern deren Anspruch auf Kurzarbeitergeld in der Zeit vom 1 Januar 2010 bis zum 31 Dezember 2010 entstanden ist ber die Bezugsfrist nach 177 Abs 1 Satz 3 SGB Ill hinaus auf 18 Monate und 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 115 e bei Arbeitnehmern deren Anspruch auf Kurzarbeitergeld in der Zeit vom 1 Januar 2011 bis zum 31 Dezember 2011 entstanden ist ber die Bezugsfrist nach 177 Abs 1 Satz 3 SGB Ill hinaus auf 12 Monate Lohnausgleich im Baugewerbe Beginn 1 Anspruch auf Lohnausgleich im Baugewerbe besteht f r das Ger stbauerhandwerk auf Grundlage des Tarifvertrages zur F rderung der Aufrechterhaltung der Besch ftigungsverh ltnisse im Ger stbaugewerbe Berlin w hrend der Winterperiode Berliner Lohnausgleich Tarifvertrag vom 20 Oktober 1985 Im Bau und Dachdeckergewerbe ist Lohnausgleich letztmalig in der Winterperiode 2005 2006 gew hrt worden Ab der Winterperiode 2006 2007 existiert im Bau und Dachdeckergewerbe mit Ausnahme des Ger stbauerhandwerks kein Anspruch auf Lohnausgleich mehr Ende 1 Es ist das Ende des Zeitraum anzugeben Beginn 2 Es ist der Beginn des weiteren Zeitraums anzugeben Ende 2 Es ist das Ende des weiteren Zeitraums anzugeben Merkmal Schicht im knappschaftlich
174. erliegenden laufenden Arbeitsentgelt entspricht Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Liegt keine regelm ige w chentliche Arbeitszeit vor sind in den folgenden Feldern die tats chlich geleisteten Arbeitsstunden einzutragen Ansonsten sind die bezahlten Mehrarbeitsstunden anzugeben Bei knappschaftlichen Betrieben ggf Angabe der Schichten Ende Es ist das Ende des letzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Bezahlte Mehrarbeitsstunden oder geleistete Arbeitsstunden bei unregelm iger w chentlicher Arbeitszeit Durch Freizeit ausgeglichene bzw noch auszugleichende Mehrarbeitsstunden werden nicht ber cksichtigt Daher sind nur solche Mehrarbeitsstunden anzugeben die in Geld ausgeglichen werden Vorletzter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Es ist der Beginn des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Ende 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 125 Es ist das Ende des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Bezahlte Mehrarbeitsstunden oder geleistete Arbeitsstunden bei unregelm iger w chentlicher Arbeitszeit Durch Freizeit ausgeglichene bzw noch auszugleichende Mehrarbeitsstunden werden nicht ber cksichtigt Daher sind nur solche Mehrarbeitsstunden anzugeben die in Geld ausgeglichen werden Vorvorletzter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Es ist der Beginn des vorvorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Ende Es ist das Ende des vorvorletzten Entge
175. ermitteln Hintergrund ist dass die besondere Beitragsberechnung bei der Berechnung der Sozialleistung keine Ber cksichtigung findet Daher hat eine fiktive Nettoarbeitsentgeltberechnung auf der Basis der normalen Beitragsberechnung zu erfolgen 47 Abs 1 Satz 8 SGB V 846 Abs 1 Satz 2 SGB IX oder e eine Entgeltumwandlung zum Aufbau einer privaten Altersversorgung durchf hrt ma gebend f r die Meldung ist das Nettoarbeitsentgelt das ohne Entgeltumwandlung erzielt worden w re ist das Nettoarbeitsentgelt nach folgendem Berechnungsschema fiktiv zu ermitteln Steuer A Sozialversicherungs Nettoarbeitsentgelt C beitr ge B Gesamt Gesamt Laufendes Bruttoarbeitsentgelt Bruttoarbeitsentgelt Bruttoarbeitsentgelt Lohn und Kirchensteuer sowie Einmalig gezahltes Einmalig gezahltes Arbeits Solidarit tszuschlag A Arbeits entgelt Sozialversicherungsbeitr ge B entgelt wie gesetzliche Abz ge behandelt werden auch o ggf Freiwillige KV PVBeitr ge o ggf Pflichtbeitr ge der Arbeitnehmer zu berufs st ndischen Versorgungs einrichtungen o ggf Umlage zur Finanzierung des Zuschuss Wintergeldes und des Mehraufwands Wintergeldes o Arbeits und Arbeitnehmer kammerbeitr ge Bremen und Saarland 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 14 0 fiktives steuerrechtliches laufendes Bruttoarbeits Nettoarbeitsentgelt C Bruttoarbeitsentgelt entgelt davon Lohn und Kirchen
176. ermittlung ist erfolgt aber der zust ndige Sozialversicherungstr ger hat eine Unstimmigkeit festgestellt Zur Anzeige des Fehlertextes klicken Sie im Journal auf die Schaltfl che R ck meldung und dann auf den Reiter R ckmeldungen Fragen hierzu kl ren Sie bitte ausschlie lich mit dem Sozialversicherungstr ger Erst Datum Erstellungsdatum der Zahlstellenmeldung Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Versorgungsbeziehers 2013 ITSG GmbH Heusenstamm EJ Benutzerhandbuch Version 14 0 Vorname Vorname des Versorgungsbeziehers Firma Zahlstelle Trans Nr Transaktionsnummer TAN Krankenkasse Krankenkasse des Versorgungsbeziehers ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Erstattungsbeginn Bis Zeitraum Erstattungsende Vers Dat Versanddatum Betriebsdatenpflege Hier werden die bereits erstellten Meldungen zur Betriebsdatenpflege angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus Sie kann folgende Informationen beinhalten Postausgang noch nicht bermittelt Gesendet Die bermittlung ist erfolgt Wird kein Fehler von der zust ndigen Krankenkasse zur ckgemeldet gilt die Transaktion als verarbeit
177. ern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die T tigkeit noch nicht angelegt w hlen Sie Neuen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen H chster Schulabschluss Stelle 6 W hlen Sie den Schl ssel f r den h chsten Schulabschluss des Mitarbeiters aus H chste Berufsausbildung Stelle 7 W hlen Sie den Schl ssel f r die h chste Berufsausbildung des Mitarbeiters aus AUG Stelle 8 W hlen Sie aus ob der Mitarbeiter anderen Unernehmen gewerbsm ig nach dem Arbeitnehmer berlassungsgesetz berlassen wird Vertragsform W hlen Sie die Vertragsform ob der Mitarbeiter in Vollzeit Teilzeit befristet oder unbefristet besch ftigt wird Wichtiger Hinweis zum T tigkeitsschl ssel F r Meldezeitr ume ab dem 1 12 2011 ist der neue 9 stellige T tigkeitsschl ssel zwingend erforderlich F r Meldezeitr ume vor dem 1 12 2011 muss noch der alte 5 stellige Schl ssel verwendet werden Ab der Version 11 1 kann nur noch der neue 9 stellige T tigkeitsschl ssel ausgew hlt werden Sofern der Meldezeitraum vor dem 1 12 2011 liegt stellt sv net den neuen Schl ssel automatisch in den alten Schl ssel zur ck Dieser wird in der Meldung bertragen In der Vorschau bzw auf der Meldebescheinigung nach 25 DE V wird sowohl der neue als auch der gemeldete alte 5 stellige Schl ssel aufgef hrt Der T tigkeitsschl ssel kann im seem nnischen Verfahren k nftig nicht mehr aus der Berufsgruppe gebildet werden Schl ssel
178. erseitigen Leistungen w hrend des Bezugs von Entgeltersatzleistungen Sozialleistungen Sonstige nicht beitragspflichtige Einnahmen nach 23c SGB IV vom 13 November 2007 Abschnitt 3 2 In diesen F llen ist der Leistungstr ger entsprechend zu informieren Das Arbeitsverh ltnis wurde beendet am Datum des die Beendigung ausl senden Ereignisses Tag der K ndigung Tag des Abschlusses des Aufhebungsvertrages oder Tag des Abschlusses des befristeten Arbeitsverh ltnisses Das Arbeitsverh ltnis wurde beendet zum Angabe des Tages an dem das Arbeitsverh ltnis endet K ndigung zum vertragliche Aufhebung des Arbeitsverh ltnisses zum Fristablauf am Grund Folgende Gr nde f r die Beendigung des Arbeitsverh ltnisses sind zur Auswahl hinterlegt 01 K ndigung des Arbeitgebers 02 K ndigung des Arbeitnehmers 03 Fristablauf 04 Aufhebungsvertrag zul ssige Aufl sung Pflegeversicherungszuschlag f r Kinderlose Der Pflegeversicherungsbeitrag nach 55 Abs 1 SGB XI erh ht sich um einen Beitragszuschlag f r Mitglieder nach Ablauf des Monats in dem sie das 23 Lebensjahr vollendet und keine Elterneigenschaft im Sinne des 55 Abs 3 und Abs 3a SGB XI nachgewiesen haben Erfolgt die Vorlage des Nachweises innerhalb von drei Monaten nach der Geburt des Kindes gilt der Nachweis mit Beginn des Monats der Geburt als erbracht ansonsten wirkt der Nachweis ab Beginn des Monats der dem Monat folgt in de
179. ersorgungsbezugs die Versicherungsnummer des Versorgungsbeziehers noch nicht bekannt muss das Feld leer bleiben um die Meldung unverz glich erstatten zu k nnen Wenn die Versicherungsnummer bekannt wird braucht die Meldung mit Meldegrund 3 nicht nochmals erstattet zu werden Ist zum Zeitpunkt der Endemeldung das Aktenzeichen des Versorgungsbezugs das die Krankenkasse daf r verwendet bekannt muss es in die Meldung aufgenommen werden Das Beginndatum des Versorgungsbezugs muss leer bleiben oder dem der vorangegangenen Meldung mit Meldegrund 1 entsprechen Wird bei der Endemeldung das Beginndatum des Versorgungsbezugs mit gemeldet darf der Beginn ausgehend vom Erstelldatum der Meldung nur in der Vergangenheit im Erstellmonat oder in einem der drei Folgemonate liegen Das Endedatum laufender Versorgungsbezug muss g ltig bermittelt werden Die H he laufender Versorgungsbezug muss leer bleiben Die Felder zu Kapitalleistung und Beitrag zur KV und zur PV m ssen leer bleiben da 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen 155 Kapitalleistung und Beitr ge in Endemeldungen nicht vorkommen d rfen Wurde eine Meldung mit Meldegrund 3 irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit Meldegrund 3 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 3 fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ck
180. esch ftigungswochen ge ffnet Wird das Feld aktiviert entscheidet das Programm KV 1 wenn nicht KV 2 Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gelten die Schl ssel 102 ff Treffen gleichzeitig mehrere besondere Merkmale zu und sind demzufolge mehrere Schl ssel m glich ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Sind Sie nicht sicher belassen Sie die Einstellung auf 101 sv net classic ermittelt dann automatisch die richtige Personengruppe Stellung im Beruf Die Bezeichnungen mit den zugeh rigen Schl sseln werden zur Auswahl vorgegeben W hlen Sie den f r die zu beurteilende Besch ftigung ma gebenden Schl ssel aus Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellter ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppenschl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren Aus bung berufsm ig Zum Teil wird die Berufsm igkeit von sv net gepr ft In einigen F llen kann eine maschinelle Pr fung nicht vorgenommen werden Deshalb ist bei kurzfristigen Besch ftigungen dieses Feld zu aktivieren Berufsm ig wird eine Besch ftig
181. et Fehler Die bermittlung ist erfolgt aber der zust ndige Sozialversicherungstr ger hat eine Unstimmigkeit festgestellt Zur Anzeige des Fehlertextes klicken Sie im Journal auf die Schaltfl che R ck meldung und dann auf den Reiter R ckmeldungen Fragen hierzu kl ren Sie bitte ausschlie lich mit dem Sozialversicherungstr ger Erst Datum Erstellungsdatum der Meldung zur Betriebsdatenpflege Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer TAN Krankenkasse Krankenkasse ber die die Meldung bermittelt wird ber das Men Spalten besteht die M glichkeit die Spalte Vers Dat in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Vers Dat Versanddatum 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Symbolleiste Entgeltbescheinigungen Hier werden die bereits erstellten Entgeltbescheinigungen angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus Sie kann folgende Informationen beinhalten Postausgang noch nicht bermittelt Gesendet Die bermittlung ist erfolgt Wird kein Fehler von der zust ndigen Krankenkasse zur ckgemeldet gilt die Transaktion als verarbeitet Fehler Die bermittlung ist erfolgt aber der zust ndige Sozialversicherungstr ger hat eine Unstimmigkeit festgestellt Zur Anzeige des Fehlertextes klicken Sie im Journal auf die Schaltfl che R ck meldung
182. eten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der Kurzarbeit zu melden Tritt w hrend des Bezuges von Transfer KUG die AU oder die Freistellung ein ist das Arbeitsentgelt aus dem letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der AU bzw Freistellung zu melden Tritt die AU oder die Freistellung bei Erkrankung des Kindes nach dem Ende der Kurzarbeit ein und wurde im letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der AU bzw der Freistellung Kurzarbeitergeld Saison Kurzarbeitergeld bezogen sind das im letzten Entgeltabrechnungszeitraum tats chlich erarbeitete Arbeitsentgelt und die tats chlichen Arbeitsstunden bzw bei festem Monatsentgelt das vereinbarte Arbeitsentgelt anzugeben Dies gilt entsprechend f r den Beginn der med Leist oder die LT Erh lt der Arbeitnehmer eine auf das Ergebnis der Arbeit abgestellte Verg tung z B St ck oder Akkordlohn so sind die in den letzten drei Entgeltabrechnungszeitr umen tats chlich erarbeiteten Arbeitsentgelte anzugeben F r die Berechnung des bergangsgeldes bei Bezug von Kurzarbeitergeld auch Saison Kurzarbeitergeld oder Transfer Kurzarbeitergeld im letzten Entgeltabrechnungszeitraum sind besondere Angaben erforderlich abweichend von den nachfolgenden Erl uterungen ist Folgendes zu bescheinigen Wird das Arbeitsentgelt als Monatsentgelt gezahlt ist das Arbeitsentgelt aus dem letzten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn des Bezuges von Kurzarbeitergeld zu bescheinigen
183. etzten Freistellungszeitraumes in Bezug auf die aktuelle Erkrankung des Kindes anzugeben Wurde im laufenden Kalenderjahr f r dasselbe Kind bereits mehr als ein Freistellungszeitraum in Anspruch genommen sind hier alle innerhalb des jeweiligen Zeitraums enthaltenen bezahlten und unbezahlten Freistellungstage anzugeben Anspruch auf bezahlte Freistellung ist ausgeschlossen durch Folgende Optionen sind zur Auswahl hinterlegt 0 nicht ausgeschlossen 1 Tarifvertrag 2 Betriebsvereinbarung 3 Arbeitsvertrag Hier ist anzugeben ob und ggf wodurch der Anspruch auf bezahlte Freistellung ausgeschlossen ist Nach 19 Abs 1 Nr 2b Berufsbildungsgesetz BBiG ist Auszubildenden die Verg tung bis zur Dauer von sechs Wochen zu zahlen wenn sie aus einem sonstigen in ihrer Person liegenden Grund unverschuldet verhindert sind ihre Pflichten aus dem Berufsausbildungsverh ltnis zu erf llen Der bestehende Entgeltfortzahlungsanspruch durch den Arbeitgeber kann nicht abgedungen werden ist also vorrangig vor dem Krankengeld nach 45 SGB V zu erf llen F r die Ausbildung im Gesundheitswesen findet jedoch das BBiG keine Anwendung vgl 22 KrPfiG 26 HebG 28 AltPflG so dass hier die allgemeinen Voraussetzungen zum Entgeltfortzahlungsanspruch Ausschluss bzw Begrenzung bei Erkrankung des Kindes gelten Anspruch auf bezahlte Freistellung begrenzt auf Tage Es ist anzugeben auf wie viele Tage der Anspruch auf bezahlte Freiste
184. eut zu erstatten Wird eine Meldung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Namens nderungen nderungen der Staatsangeh rigkeit und Anschriften nderungen k nnen nicht storniert werden Die Ausf hrungen zu den Feldern Besch ftigungszeit Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengruppe Mehrfachbesch ftigung Rechtskreis Beitragsgruppen Angaben zur T tigkeit Schl ssel der Staatsangeh rigkeit W hrung Beitragspflichtiges Entgelt und Statuskennzeichen gelten entsprechend Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben sind f r die Vergabe der Versicherungsnummer folgende Angaben einzutragen Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Nur bei erstmaliger Besch ftigung von nichtdeutschen B rgern des Europ ischen Wirtschaftsraumes Sofern bei der erstmaligen Aufnahme einer Besch ftigung durch einen nichtdeutschen Angeh rigen des Europ ischen Wirtschaftsraumes eine Europ ische Versicherungsnummer vorliegt sind fol
185. ewilligung Beginn eines Versorgungsbezugs die Rentenversicherungsnummer des Versorgungsbeziehers noch nicht bekannt muss das Feld leer bleiben um die Meldung unverz glich erstatten zu k nnen In diesem Fall m ssen die Geburtsangaben Geburtsdatum und Geschlecht angef gt sein Wenn die Rentenversicherungsnummer bekannt wird braucht die Meldung mit Meldegrund 1 nicht nochmals erstattet zu werden Das Beginndatum des Versorgungsbezugs ist bei einem laufenden Versorgungsbezug das des Anspruchsbeginns unabh ngig davon wann die erste Zahlung erfolgt Bei einer Kapitalleistung oder Kapitalisierung ist es der Zeitraumbeginn der auch in dem Feld Kapitalisierungszeitraum Beginn der Kapitalleistung gemeldet werden muss Das Beginndatum darf ausgehend vom Erstelldatum der Meldung in der Vergangenheit im Erstellmonat oder in einem der drei Folgemonate liegen Das Endedatum laufender Versorgungsbezug muss leer bleiben Auch wenn zum Zeitpunkt der Meldung Bewilligung Beginn das Ende eines laufenden Versorgungsbezugs bereits bekannt ist muss es mit einer separaten Meldung Ende bermittelt werden Bei einem laufenden Versorgungsbezug muss als H he laufender Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Beginnmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Beginnmonat nur ein monatsanteiliger Versorgungsbezug an da der Beginn nicht der Monatse
186. ft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden Der Datenbaustein Name muss jeder Meldung mit Meldegrund 2 angef gt sein Der Datenbaustein Name ist sowohl in den Meldungen der Zahlstelle als auch denen der Krankenkasse vorgesehen F r Namens nderungen die daher sowohl von der Zahlstelle als auch von der Krankenkasse gemeldet werden k nnen besteht keine Dialog Regelung Beide m ssen f r sich organisieren wie sie mit sich eventuell kreuzenden Meldungen umgehen Wurde eine Meldung mit Meldegrund 2 irrt mlich abgegeben muss sie durch eine Stornomeldung siehe Storno mit Meldegrund 2 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft abgegeben ist sie nicht lediglich durch eine weitere Anderungsmeldung mit Meldegrund 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden 5 Ende Meldeverpflichtung zum laufenden VB Ende steht im ZMV aus Sicht der Krankenkasse f r das Meldepflichtende eines laufenden Versorgungsbezugs durch die Zahlstelle das schlie t das Ende der Beitragsabf hrungspflicht ein wenn diese der Zahlstelle zuvor auferlegt war Das Meldepflichtende wird nach vier Gr nden unterschieden die im Feld Meldegrund mit 6 9 geschl sselt werden siehe nachfolgend Der Meldegrund Ende ist so
187. gelt Verl ngerung z B Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod Sonstige Gr nde G ltig ab 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung Geben Sie das Datum des Ereignisses z B Beginn der Besch ftigung Ende der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M glichkeiten der Datumseingabe siehe auch hierzu Allgemeine Felder und Funktionen Durch die historische F hrung der Daten ist bei nderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit ab Datum einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Bis Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Beachten Sie auch hier Allgemeine Felder und Funktionen Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Besch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungspflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen ge ffnet Wird das Fel
188. gen zu laufenden Versorgungsbez gen werden ebenfalls als laufende betrachtet wodurch sich deren H he sowohl im Monat der Einmalzahlung als auch dem darauffolgenden 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 152 Benutzerhandbuch Version 14 0 ndert Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von einer Beitragspflicht zu melden die sich aus der Anwendung der Beitragsuntergrenze der Beitragsbemessungsgrenze bzw dem VB max ergibt Die Felder zu Kapitalleistung und Beitrag zur KV und zur PV m ssen leer bleiben da Kapitalleistung und Beitr ge nicht nderbar sind Wurden sie fehlerhaft bermittelt muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 2 irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit Meldegrund 2 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie nicht lediglich durch eine weitere nderungsmeldung mit Meldegrund 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die Datenannahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich 5 Schl sselwechsel des laufenden Versorgungsbezugs kein eigener Meldegrund Als Wechsel gilt im Zahlstellenmeldeverfahren die Fortsetzu
189. gende Felder zus tzlich zu f llen Geburtsland Es ist der Staatsangeh rigkeitsschl ssel des Geburtslandes des Mitarbeiters auszuw hlen Die Ausf hrungen unter Schl ssel der Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Einzutragen ist die Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Sofern keine Europ ische Versicherungsnummer vorliegt d rfen beide Felder nicht gef llt werden Name der Krankenkasse 2013 ITSG GmbH Heusenstamm e Benutzerhandbuch Version 14 0 Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betrieosnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Firma Tragen Sie bitte den Namen und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes ein Neue Meldung ausf llen Soll eine neue Meldung erstellt werden w hlen Sie bitte in der Symbolleiste Neu Personalauswahl Datei Bearbeiten Extras D iS R x amp Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Meldung zur Sozialversicherung i Personalauswahl Testfirma
190. gewiesen ist sie nicht durch eine nderungsmeldung mit Meldegrund 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die Datenannahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich 13 2 Meldevorg nge der Krankenkassen Als Meldegr nde sind f r die Krankenkassen im Verfahren vorgesehen Meldegrund 1 R ckmeldung zu Bewilligung Beginn des laufenden Versorgungsbezugs Meldegrund 2 nderung zum laufenden Versorgungsbezug Meldegrund 5 R ckmeldung zur Vorabbescheinigung optional Meldegrund 6 Ende Meldeverpflichtung zum laufenden Versorgungsbezug an bisherige Krankenkasse wegen Kassenwechsels Meldegrund 7 nderung zum laufenden Versorgungsbezug wegen Endes der gesetzlichen Rente Meldegrund 8 Ende Meldeverpflichtung zum laufenden Versorgungsbezug wegen Endes der Mitgliedschaft in der gesetzlichen Krankenversicherung Meldegrund 9 Ende Meldeverpflichtung zum laufenden Versorgungsbezug wegen Tod Folgende Meldevorg nge der Krankenkassen sind im Verfahren vorgesehen 1 R ckmeldung zu Bewilligung Beginn des laufenden Versorgungsbezugs Meldegrund 1 Zur Zahlstellenmeldung Bewilligung Beginn eines laufenden Versorgungsbezugs muss die Krankenkasse zur ckmelden wie mit diesem Versorgungsbezug bez glich der Abrechnung und des Melde Dialogs verfahren werden soll Die Zahlstelle muss die R ckmeldung berw
191. gruppe bzw der Personengruppe mit dem entsprechenden nderungsdatum anzugeben KV Bitte w hlen Sie hier den Beitragsgruppenschl ssel zur Krankenversicherung des Arbeitnehmers aus RV Bitte w hlen Sie hier den Beitragsgruppenschl ssel zur Rentenversicherung des Arbeitnehmers aus AV Bitte w hlen Sie hier den Beitragsgruppenschl ssel zur Arbeitslosenversicherung des Arbeitnehmers aus PV Bitte w hlen Sie hier den Beitragsgruppenschl ssel zur Pflegeversicherung des Arbeitnehmers aus Beginn der nderung der Beitragsgruppe l Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend den Beginn der Anderung der Beitragsgruppe des Arbeitnehmers ein Personengruppe Bitte tragen Sie hier die Personengruppe des Arbeitnehmers ein Beginn der nderung der Personengruppe Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend den Beginn der nderung des Personengruppenschl ssels des Arbeitnehmers ein Steuerdaten s o Erl uterungen zu den Recorder Schaltfl chen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Es sind die Steuerdaten seit Beginn des aktuellen Kalenderjahres erforderlich Hat das Arbeitsverh ltnis im laufenden Jahr begonnen bitte Eintragungen bezogen auf den Beginn des Arbeitsverh ltnisses vornehmen Wenn keine nderung vorliegt ist nur eine Zeile ohne nderungsdaten anzugeben Sobald nderungen der Steuerdaten vorliegen sind diese mit Datumsangabe ab der zweiten Zeile anzugeben Steuerklass
192. h an den zust ndigen Unfallversicherunstr ger abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis Men und Symbolleiste Beitragsnachweis See Krankenkasse 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Beitragsnachweis s 9 7 Men und Symbolleiste Beitragsnachweis Seem nnisches Sonderverfahren Bearbeiten Extras Neu Ctri N I Senden Ctri S P D Druckereinrichtung L E Vorschau E Zur ck Ctri F4 Beenden Alt F4 7 p Datei Bearbeiten Extras D z amp 8 2 4 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Mit der Funktion Neu wird ein neuer Beitragsnachweis erstellt Mit der Funktion Senden wird der erstellte Beitragsnachweis im Postausgang zwischengespeichert Von dort aus erfolgt der Versand an die zust ndige Krankenkasse Detaillierte Erl uterungen zum Versand finden Sie unter Postausgang bearbeiten Mit der Funktion Vorschau wird der Beitragsnachweis am Bildschirm als Druckvorschau angezeigt In der Druckvorschau besteht die M glichkeit ber Datei Druckereinrichtung einen Drucker auszuw hlen 8 L schen Sofern Sie f r denselben Zeitraum mehrere Beitragsnachweise f r verschiedene Krankenkassen bzw verschiedene Firmen erstellen m ssen besteht die M glichkeit mit dieser Funktion lediglich die Betr ge zu l schen Das bedeutet dass der Zeitraum nicht erneut einzugeben ist Lediglich die neue Krankenkasse bzw die
193. haltfl chen f r die Hauptfunktionen e j l eem Beitragsnachweis E E Erstattung Betriebsdatenpflege O Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Meldung zur Sozialversicherung Entgeltbescheinigung Zahlstellen Meldung Elektronischer Versand Postausgang 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 52 Benutzerhandbuch Version 14 0 8 1 8 1 1 8 1 1 1 Meldung zur Sozialversicherung Meldung zur Sozialversicherung allgemein Meldung zur Sozialversicherung Knappschaftliches Sonderverfahren Meldung zur Sozialversicherung Seem nnisches Sonderverfahren Auswahl Meldung zur Sozialversicherung Meldeart Anmeldung Abmeldung n und Abmeldung Unterbrechungsmeldung Sondermeldung Jahresmeldung nderungsmeldung Sofortmeldung GKY Monatsmeldung 10 Beginn der Besch ftigung W hlen Sie die Meldeart und den entsprechenden Meldegrund aus Soll die Meldung storniert werden w hlen Sie bitte zus tzlich Stornierung einer aus Meldung zur Sozialversicherung allgemein Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach eine Meldung erstellen und per Internet versenden Meldung zur Sozialversicherung erstellen Men und Symbolleiste Meldebeleg Meldung zur Sozialversicherung erstellen Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie die gew nschte Meldung erstellen Entsprechend der gew hlten Meldeart und des Meldegrundes wird vorgegeben welche Felder nicht gef llt werden 20
194. her 16 Wehr Zivildienst 17 Erziehungsurlaub 18 Praktikant Pr fen Sie den Personenkreis der zu beurteilenden Person Ma gebend ist der Personenkreis der Haupterwerbst tigkeit Besch ftigen Sie z B eine Hausfrau oder einen Studenten ist dieser 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 212 Benutzerhandbuch Version 14 0 Personenkreis auszuw hlen bt der zu beurteilende Mitarbeiter die Hauptbesch ftigung Haupterwerb bei Ihnen aus oder die zu beurteilende Person ist nicht im Verzeichnis vorhanden ist in der Regel der Personenkreis Arbeitnehmer zu w hlen Ausnahmen und individuelle Beurteilungsf lle sind in diesem komplexen Gebiet m glich Wenden Sie sich in diesen F llen an die zust ndige Krankenkasse Seit Nach Auswahl bestimmter Personenkreise wird ein Ab Datum verlangt Dies ist wichtig f r die Bildung der Jahrestfrist Dieses Datum ist bei folgenden Personenkreisen einzugeben Pension r Bez Altersversorgung Rentner Altersrentner Vollrente Rentner BU teilweise Erwerbsminderung Rentner EU volle Erwerbsminderung Student ordentlich studierend Wehrf Zivildienst Erziehungsurlaub Bei den anderen Personenkreisen ist keine Eingabe m glich Vorlage von Bescheinigungen Bescheide Abh ngig von der Auswahl des Personenkreises wird nach der Vorlage einer Bescheinigung oder eines Bescheides gefragt Z B bei Auswahl Student oder Praktikant mit Zwischenpraktikum Die Studienbescheinigung lag vor Lass
195. higkeit ist sp testens am darauf folgenden Arbeitstag eine rztliche Bescheinigung ber die Arbeitsunf higkeit sowie deren voraussichtliche Dauer einzureichen Dauert die Arbeitsunf higkeit l nger als in der Bescheinigung angegeben so ist der Arbeitnehmer verpflichtet eine neue rztliche Bescheinigung vorzulegen 5 EFZG Der Arbeitgeber ist berechtigt die Fortzahlung des Arbeitsentgeltes u a zu verweigern solange der Arbeitnehmer die von ihm vorzulegende rztliche Bescheinigung ber die Arbeitsunf higkeit nicht vorlegt 7 EFZG Dauer des Anspruchs auf Entgeltfortzahlung Wird ein Arbeitnehmer durch Arbeitsunf higkeit infolge Krankheit an seiner Arbeitsleistung verhindert ohne dass ihn ein Verschulden trifft so verliert er dadurch nicht den Anspruch auf Arbeitsentgelt f r die Zeit der Arbeitsunf higkeit bis zur Dauer von 6 Wochen Kein Erstattungsanspruch besteht wenn die Entgeltfortzahlung ihren Rechtsgrund nicht im EFZG hat Wird der Arbeitnehmer innerhalb von 12 Monaten infolge derselben Krankheit wiederholt arbeitsunf hig so werden die Zeiten zusammengerechnet Wenn jedoch der Arbeitnehmer zwischen zwei Arbeitsunf higkeitszeiten infolge derselben Krankheit mindestens 6 Monate wieder arbeitsf hig war so erwirbt er einen neuen Anspruch auf Entgeltfortzahlung bis l ngstens 6 Wochen 3 EFZG 6 Wochen Frist Anspruch auf Entgeltfortzahlung besteht nur f r h chstens 42 Kalendertage Hat der Arbeitnehmer am Tage des
196. hlich erzielte Bruttoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers zuz glich aller ihm zustehenden Entgeltanteile Bei der Ermittlung des Ist Entgelts bleibt Arbeitsentgelt das einmalig gezahlt wird au er Betracht 179 Abs 1 Satz 4 SGB Ill Netto Netto Ist Hier ist das tats chlich erzielte Arbeitsentgelt anzugeben 12 3 Zeiten Sonstiges Arbeitszeit Krankengeld Verletztengeld bergangsgeld w r m Datei Stammdaten Datenbank Extras D amp x o Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck 1 a Fina Pasoh Entgeltbescheinigung 2 Allgemein Entgelt Arbeitszeit 3 Stunden in denen das Bruttoarbeitsentgelt erzielt wurde bei knappschaftl Betrieben ggf Schichten Zeiten Sonstiges Vereinbarte regelm ige w chentliche Arbeitszeit vor Beginn der Arbeistunf higkeit 7 Ma nahme S Beginn Ende Bezahlte Mehrarbeitsstunden oder Arbeitsstunden bei unregelm w chentl Arbeitszeit Zusatzdaten Seeleute Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Vorletzter f Vorvorletzter Abwesenheitszeiten ohne Arbeitsentgelt Beginn Ende Anzahl der Tage Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Vorletzter Vorvorletzter lt lt Vorherige Seite N chste Seite gt gt Ili l Ill Arbeitszeit Kranken Verletzten und bergangsgeld Stunden in denen das Bruttoarbeitsentgelt erzielt wurde bei knappschaftlichen Betrieben ggf Angabe der Schichten 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Ben
197. hlie lich die von der Knappschaft vergebenen T tigkeitsschl ssel F r Meldezeitr ume ab dem 1 12 2011 ist neben dem besonderen knappschaftlichen auch der allgemeine T tigkeitsschl ssel zu melden 5 2 4 Grenzwerte Hier wird die Geringf gigkeitsgrenze monatlich allgemeine Jahresarbeitsentgeltgrenze in der Krankenversicherung j hrlich besondere Jahresarbeitsentgeltgrenze in der Krankenversicherung j hrlich angezeigt Die Grenzwerte werden auch f r zur ckliegende Jahre angezeigt Um das Jahr auszuw hlen klicken Sie in der Symbolleiste auf Vor oder Zur ck Bis zum Jahr 1998 werden DM Werte angezeigt f r die Jahre 1999 bis 2001 DM und Euro Werte und ab 2002 nur noch Euro Werte 5 2 5 Staatskennungen Bei der Auswahl f r die Staatskennungen erhalten Sie eine bersicht aller vom Statistischen Bundesamt festgelegten Staatsangeh rigkeitsschl ssel 5 3 Datenbank Datei Stammdaten Datenbank Extras g Reorganisieren Bewertung Fris Sicherung erstellen Sicherung zur ckspielen Mit der Funktion Reorganisieren wird die Datenbank komprimiert und gegebenenfalls repariert Sicherung erstellen Der Umfang der Datensicherung erstreckt sich auf alle in sv net classic erfassten und gespeicherten Daten Es wird empfohlen die Datensicherung in regelm igen Zeitabst nden durchzuf hren Die Sicherung sollte auf einem separaten Datentr ger erfolgen Sie k nnen sich von sv net an die Datensicherung
198. hweis allgemein Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte Beitragsnachweis Seem nnisches Sonderverfahren Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden Aufgrund der Einf hrung des Sozialausgleichs nach 242b SGB V werden zum 1 1 2012 die Gemeinsamen Grunds tze zum Aufbau der Datens tze f r die bermittlung von Beitragsnachweisen durch Daten bertragung nach 28b Abs 2 SGB IV neu gestaltet Damit die Krankenkassen den Umfang des gezahlten Sozialausgleichs feststellen k nnen ist vom Arbeitgeber jeden Monat zus tzlich zu den zu zahlenden Krankenversicherungsbeitr gen die H he der Krankenversicherungsbeitr ge nachzuweisen die ohne die Durchf hrung des Sozialausgleichs zu zahlen gewesen w ren 28f Abs 3 Satz 5 SGB IV Diese Verpflichtung besteht nicht wenn es sich um Pauschalbeitr ge zur Krankenversicherung f r geringf gig entlohnte Besch ftigte nach 249b SGB V handelt Dadurch werden folgende Felder neu aufgenommen e 1000 Beitrag zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag ohne Sozialausgleich e 3000 Beitrag zur Krankenversicherung erm igter Beitrag ohne Sozialausgleich e Beitr ge f r freiwillig Krankenversicherte zur Krankenversicherung ohne Sozialausgleich Durch die erneute Festlegung des durchschnittlichen Zusatzbeitrages nach 242 a SGB V auf 0 Euro f r das Jahr 2014 wird
199. i B Beitragsnachweis geringf gig Besch ftigte Ctr G Beenden Alt F4 Mit der Funktion Neu haben Sie die M glichkeit eine Meldung zur Sozialversicherung oder einen Beitragsnachweis zu erstellen Mit der Funktion Druckereinrichtung stellen Sie den Drucker ein ber den die Formulare ber sv net ausgedruckt werden sollen Es kann nur ein Drucker ausgew hlt werden der unter Windows bereits installiert ist Mit der Funktion Beenden schlie en Sie das Programm Zur Aktivierung der Verfahren Knappschaft See Krankenkasse siehe Extras Neu Meldung zur Sozialversicherung Allgemein und geringf gig Besch ftigte Beitragsnachweis Beitragsnachweis geringf gig Besch ftigte Beitragsnachweis Zahlstellen Meldung zur Knappschaftsversicherung Knappschaftliches Sonderverfahren Beitragsnachweis zur Knappschaftsversicherung Knappschaftliches Sonderverfahren Meldung zum seem nnischen Sonderverfahren Beitragsnachweis zum seem nnischen Sonderverfahren 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Men leiste 5 1 2 Druckereinrichtung sv net verwendet die in Ihrem Betriebssystem installierten Druckertreiber Grunds tzlich wird der in Ihrem Betriebssystem als Standarddrucker eingerichtete Drucker verwendet Sie haben hier die M glichkeit f r sv net einen anderen Drucker auszuw hlen 5 1 3 Beenden Mit Beenden schlie en Sie die Anwendung sv net classic 5 2 Stammdaten Datei Stammdaten Datenbank Extras E Firmen Personal
200. icht geschehen die Zusatzregistrierung durchzuf hren Gehen Sie hierzu bitte wie folgt vor 1 Klicken Sie auf den in der E Mail enthaltenen Registrierungslink 2 Sie gelangen nun auf die sv net online Seite Bitte lesen Sie hier die besonderen Nutzungsbedingungen ausf hrlich und stimmen diesen zu 3 Anschlie end erfolgt die Freischaltung f r die Abrufberechtigung der Nachrichten durch die Krankenkassen f r diese Betriebsnummer Zahlstellenbetriebsnummer 4 Starten Sie nun wieder sv net classic und rufen die Nachrichten ber die Funktion Abrufen im Infofenster ab Sollten Sie die Information erhalten dass keine neuen Nachrichten f r Sie zur Verf gung stehen versuchen Sie den Abruf zu einem sp teren Zeitpunkt erneut Der Freischaltungsprozess und die Bereitstellung der Nachrichten kann unter Umst nden einige Minuten in Anspruch nehmen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 5 Benutzerhandbuch Version 14 0 6 6 6 7 Wichtiger Hinweis F r Fehlerr ckmeldungen der Krankenkassen ist diese Zusatzregistrierung nicht erforderlich da die Zuordnung hier direkt zum Verursacher der fehlerhaften Meldung erfolgt Das bedeutet diese Fehlermeldung kann nur der Benutzer abrufen der auch die urspr ngliche fehlerhafte Meldung abgegeben hat Hilfe Mit dieser Funktion rufen Sie die Anwenderhilfe auf Handbuch Mit dieser Funktion rufen Sie das sv net Benutzerhandbuch auf 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Symbolleiste 51 7 Sc
201. ie gew nschte Meldung erstellen Entsprechend der gew hlten Meldeart und des Meldegrundes wird vorgegeben welche Felder nicht gef llt werden d rfen Diese Sperrfelder sind grau hinterlegt Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit ts pr fungen Datei Bearbeiten Extras D I amp x 2 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Meldung zur See Sozialversicherung Personalauswahl v Versicherungsnummer Personalnummer freiwillige Angabe Vorsatz Stra e und Hausnummer Anschrift nur bei Anmeldung und Anschriften nderung Land Postleitzahl Wohnort ae 10 Entgelt in Gleitzone Y Namens nderung Besch ftigungszeit Mehrfachbe Betriebsst tte von bis Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengruppe geh ftigung pet Bet Nur bei Sozialversicherungspflicht ausf llen i Status Aktuelle Antrag RY Palage PPer jy PY Angaben zur T tigkeit karesini Staatsangeh rigkeit Beheiung Erl uterungen zur Men und Symbolleiste des Meldebelegs siehe Men und Symbolleiste Meldebeleg Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeitnehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch nie eine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben und beachten die Ausf hrungen weiter unten Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wichtiger Hinwei
202. ie nicht von der Datenannahmestelle zur ckgewiesen wurde ist erforderlich f r irrt mlich oder mit fehlerhaftem Inhalt abgegebene Meldungen auch f r vor der ZMV Teilnahme abgegebene Storno einer bereits abgegebenen Meldung wird im ZMV nicht durch einen eigenen Meldegrund gekennzeichnet Bei Stornierung einer bereits bermittelten Meldung ist der DSVZ mit dem DBZK mit den urspr nglich bermittelten Daten im Feld DSVZ ED mit dem aktuellen Datum und im Feld DBZK KENNZST mit dem Kennzeichen Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung J in der aktuellen Version zu bermitteln Sofern sich auf Grund von Ver nderungen z B in der H he des laufenden VB Korrekturnotwendigkeiten ergeben ist sind im Wege der Aufrollung die bereits bermittelte n Meldung en zu stornieren Dies bedeutet dass alle Zeiten nach der vorzunehmenden nderung zu stornieren und ggf neu zu melden sind Soweit sich zwischenzeitlich Ver nderungen in den Schl sselfeldern ergeben haben sind diese grunds tzlich mit den neuen Werten zu bermitteln Eine irrt mlich oder fehlerhaft abgegebene Stornomeldung kann selbst nicht durch eine neuerliche Stornomeldung storniert werden Wurde eine Stornomeldung irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 10 Benutzerhandbuch Version 14 0 zur ckgewiesen muss sie durch eine inhaltsgleiche Neumeldung widerrufen und damit der urspr ngliche Meldestand wieder h
203. ie sv net classic Version von sv net classic 12 1 2 2 5 3 Zahlstellenmeldeverfahren Folgende nderungen wurden im Zahlstellenmeldeverfahren zum 1 7 2012 vorgenommen e Die Krankenversichertennummer darf nicht mehr angegeben werden e Bestandsmeldungen Meldegrund 4 k nnen nicht mehr storniert werden e Analog dem DE V Meldeverfahren ist bei Auslandsanschriften im Feld Postleitzahl auch die Grundstellung Leerzeichen zul ssig 2 2 5 4 Journal Die Spalte R ck meldung hat sv net Anwender verunsichert Sie wurde in Status umbenannt und kann folgende Informationen beinhalten e Postausgang noch nicht bermittelt e Gesendet bermittlung ist erfolgt Wird kein Fehler von der zust ndigen Krankenkasse zur ck gemeldet gilt die Transaktion als Verarbeitet e Fehler bermittlung ist erfolgt aber der zust ndige Sozialversicherungstr ger hat eine Unstimmigkeit festgestellt Klicken Sie im Journal auf die Schaltfl che R ckmeldung Ggf kontaktieren Sie bitte den Sozialversicherungstr ger Das bedeutet dass der Status Verarbeitet der bisher mit der Farbe Gr n gekennzeichnet war weggefallen ist Ab der neuen Version gibt es nur noch die Farbe Rot bei Fehlern 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 3 3 1 3 2 Installation und Inbetriebnahme Vor der Installation von sv net classic sollte eine komplette Sicherheitskopie der Datentr ger Ihres PC
204. ietet die M glichkeit der sozialversicherungsrechtlichen Bewertung von Besch ftigungsverh ltnissen Nach Eingabe der Personal und Besch ftigungsdaten wird die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung in der Kranken Renten Arbeitslosen und Pflegeversicherung individuell f r den Mitarbeiter durchgef hrt Wir weisen ausdr cklich darauf hin dass keine Garantie f r die Richtigkeit der ermittelten Ergebnisse bernommen werden kann Im Einzalfall kontaktieren sie die zust ndige Krankenkasse ber die Funktion Firmen Personal auf der Startseite gelangen Sie in die Maske Bewertung Die Bewertung ist in die Register Firmen Personal und Besch ftigungen gegliedert Standardm ig wird das Register Firmen Personal angezeigt siehe Bewertung Firmen Personal Details zum Register Besch ftigungen siehe Besch ftigungen Details zu weiteren Funktionen der Bewertung siehe Weitere Bewertungsfunktionen Bewertung Firmen Personal Besch ftigungen Aufgrund des Gesetzes zu nderungen im Bereich der geringf gigen Besch ftigung vom 5 Dezember 2012 BGBI I S 2474 ergeben sich im Wesentlichen folgende Neuregelungen Erh hung der Arbeitsentgeltgrenze f r geringf gig entlohnte Besch ftigungen ab 1 Januar 2013 von 400 auf 450 Euro Einf hrung der Rentenversicherungspflicht f r geringf gig entlohnte Besch ftigte mit Besch ftigungsbeginn nach dem 31 Dezember 2012 und der M glichkeit derBefreiung von der Rentenversiche
205. ig wenn im Feld Laufendes Entgelt ein Wert gr er 0 angegeben ist Bei Personengruppe 118 Unst ndig Besch ftigte ist in der Rentenversicherung auch die Angabe der Beitragsgruppe 0 zul ssig Bei Personengruppe 123 Personen die ein freiwilliges soziales ein freiwilliges kologisches Jahr oder einen Bundesfreiwilligendienst leisten ist in der Arbeitslosenversicherung auch die Angabe der Beitragsgruppe 2 zul ssig 2 2 5 2 Meldungen zur Betriebsdatenpflege Zur Verbesserung der Datenqualit t bei den Meldungen zur Betriebsdatenpflege wurde die Aufnahme von Abgabegr nden zum 01 06 2012 beschlossen Es handelt sich dabei um folgende Abgabegr nde 11 nderung der Betriebsbezeichnung 12 nderung der Anschrift 13 nderung des Status Ruhendkennzeichens 14 nderung des Ansprechpartners 15 nderung im Datenbaustein DBKA 16 nderung der Meldenden Stelle 17 Kombination aus 12 16 18 Kombination aus 11 mit mindestens einem weiteren Grund aus 12 16 Diese Abgabegr nde sind zum 1 6 2012 in die Version 12 1 von sv net aufgenommen worden Ab diesem Zeitpunkt ist bei Meldungen zur Betriebsdatenpflege der Abgabegrund zwingend erforderlich Wichtiger Hinweis Nachdem in der bisherigen Version 12 0 diese Abgabegr nde nicht enthalten sind d rfen Meldungen zur Betriebsdatenpflege mit dieser Version nicht mehr bermittelt werden Vielmehr 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Einleitung 15 ben tigen Sie hierzu d
206. igung bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diese Bescheinigung aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Die H he der Entgeltersatzleistung soll vom Sozialleistungstr ger zur ckgemeldet werden Dieses Feld ist zu aktivieren wenn beispielsweise ein Zuschuss des Arbeitgebers zur 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 14 0 Entgeltersatzleistung gew hrt wird Dann meldet der zust ndige Sozialleistungstr ger die H he der Entgeltersatzleistung elektronisch zur ck Krankenkasse Betriebsnummer Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Empf nger Unfallversicherung Diese Option steht f r die Abgabegr nde 21 und 23 zur Verf gung Sofern Sie von dem zust ndigen Unfallversicherungstr ger eine Aufforderung zur Abgabe einer Entgeltbescheinigung erhalten aktivieren Sie diese Option Die bermittlung erfolgt dann ber die ausgew hlte Krankenkasse an den zust ndigen Unfallversicherungstr
207. in Sozialausgleich durchgef hrt Somit m ssen f r Beitragsnachweiszeitr ume f r das Jahr 2014 die Betr ge ohne Sozialausgleich immer mit den tats chlich zu zahlenden Krankenversicherungsbeitr gen identisch sein Beim Ausf llen der Erfassungsmaske in sv net classic werden die Betr ge f r Beitragsnachweiszeitr ume bis 31 12 2014 automatisch in die jeweiligen Felder ohne Sozialausgleich bernommen Gleichzeitig wurde das Feld f r den Rechtskreis aus dem Datensatz und somit auch aus der Erfassungsmaske in sv net gestrichen da diese Information nicht mehr notwendig ist Auswahl Zahlstelle Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom AOK Bundesverband erteilte Nummer der Zahlstelle ein Diese Nummern beginnen jeweils mit 106 107 und 108 Wurde die Zahlstelle bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Zahlstelle noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Zahlstelle anlegen k nnen Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf g
208. iner gleichartig Besch ftigten abzustellen Gleiches gilt wenn ein Besch ftigungsverh ltnis erst w hrend der Schutzfrist aufgenommen wurde Wurde ein Arbeitsverh ltnis erst kurz vor dem Beginn der Schutzfrist aufgenommen und liegen daher noch keine drei abgerechneten Kalendermonate vor ist das erzielte Arbeitsentgelt f r den Zeitraum vom Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses bis zum Ende des letzten vor Beginn der Schutzfrist abgerechneten Kalendermonats abzustellen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 13 Benutzerhandbuch Version 14 0 R ckwirkende Erh hungen des Arbeitsentgelts die den ganzen oder einen Teil des Ausgangszeitraums betreffen sind bei der Berechnung des Mutterschaftsgeldes entsprechend zu ber cksichtigen Der Rechtsanspruch muss allerdings vor Beginn der Schutzfrist nach 3 Abs 2 MuSchG bereits bestehen so dass der Arbeits oder Tarifvertrag mit dem das Arbeitsentgelt erh ht wird vorher abgeschlossen sein muss Das nachzuzahlende Arbeitsentgelt gilt insoweit nicht als einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Bez glich der Angaben zu den beiden weiteren Zeitr umen wird auf die vorgenannten Ausf hrungen verwiesen Regelm ig w chentliche Arbeitszeit Das Feld ist zu f llen wenn es sich um einen Stunden oder Akkordlohn handelt und zus tzlich entschuldigte Fehlzeiten vorliegen Dabei ist die Anzahl der regelm igen w chentlichen Arbeitsstunden ma gebend die mit der Arbeitnehmerin urspr nglich vereinb
209. ird beim ersten sv net classic Programmstart der Benutzer SVN automatisch angezeigt Der Benutzer SVN hat alle Rechte Das Passwort bleibt leer Sie brauchen beim Ersteinstieg nur auf OK zu klicken und gelangen somit in die Anwendung sv net classic Wenn allerdings der Programmeinstieg mit leerem Passwort nicht funktionieren sollte wurde in der letzten sv net classic Installation ein Einstiegspasswort vergeben Da mit personenbezogenen sensiblen Daten gearbeitet wird sollte ein Benutzerprofil mit einem dazugeh rigen Passwort eingerichtet werden Die Einrichtung und nderung erfolgt ber den Men punkt Extras im Einstiegsbildschirm Es ist ratsam das Einstiegspasswort in bestimmten Zeitabst nden zu ndern um vor unerlaubten Zugriffen besser gesch tzt zu sein Einzelheiten finden Sie unter Extras und unter Benutzer verwalten Hinweis Die Zugangsdaten im Fenster sv net Anmeldeinformationen sind unabh ngig vom Benutzernamen und Kennwort f r die Aktivierung zur Daten bermittlung 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Installation und Inbetriebnahme 21 3 3 2 Programmstart Klicken Sie auf Start gt Programme gt swet und anschlie end auf das Programmicon sv net lt versionsnr gt Der Programmaufruf erfolgt ohne Benutzername und Passwort Zur Absicherung der Anwendung empfehlen wir Ihnen die Aktivierung der Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Benutzer verw
210. jederzeit und berall wieder aufgerufen werden Unter Personalauswahl finden Sie die Daten der angelegten Versorgungsbezieher W hlen Sie den Versorgungsbezieher aus die gespeicherten Daten werden in den Meldebeleg bernommen Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse ein bei der der Versorgungsbezugsempf nger versichert ist Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Zahlstelle Betriebsnummer der Zahlstelle Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom AOK Bundesverband erteilte Zahlstellen Betriebsnummer der Zahlstelle ein Wurde die Zahlstelle bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Zahlstelle noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name der Zahlstelle Teil 1 Tragen Sie hier die Bezeichnung der Zahlstelle ein Dieses Feld muss gef llt werden Name der Zahlstelle Teil 2 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 2 der Zahlstelle ein Stra e Tragen Sie hier sofern vorhanden die Stra e der Zahlstelle ein Postleitzah
211. k Firmen Personal Geburtsdatum Name Vorname 01 01 1985 _ Maier 01 01 1980 M ller 01 01 1984 Schulz 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 14 0 Im oberen Teil erhalten Sie eine bersicht aller bereits angelegten Firmen Die Anwendung ist mandantenf hig d h es k nnen alle ben tigten Firmen angelegt werden Beim Einstieg in die Maske ist immer die zuletzt ausgew hlte Firma markiert Es besteht die M glichkeit Firmen nach Betriebsnummer bzw Name zu sortieren Siehe hierzu Allgemeine Felder und Funktionen Im unteren Teil werden die angelegten Mitarbeiter der oben ausgew hlten Firma angezeigt Sind mehrere Firmen angelegt klicken Sie auf die zutreffende Firma Die Mitarbeiter der ausgew hlten Firma werden unter Personal angezeigt Es besteht die M glichkeit nach Name Vorname oder Geburtsdatum zu sortieren Siehe auch hierzu Allgemeine Felder und Funktionen Men und Symbolleisten Firmen Personal 16 1 1 Men und Symbolleisten Firmen Personal Damit Sie eine sozialversicherungsrechtliche Beurteilung durchf hren k nnen sind zuerst die Firma und der Mitarbeiter zu erfassen Firma hinzuf gen bearbeiten Personal hinzuf gen bearbeiten 16 1 2 Firma hinzuf gen bearbeiten Klicken Sie bitte zuerst in der Funktion Neu auf Firma Danach wird die Maske Firma hinzuf gen angezeigt Bei den mit gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder Betriebsnum
212. k schlie en Sie die Maske Beitragsnachweis Mit der Funktion Beenden beenden Sie das Programm 9 3 Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte Seit 1 4 2003 ist f r die Beitragsabf hrung im Bereich der geringf gigen Besch ftigten die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See zust ndig F r den Nachweis der Beitr ge ist auch f r Zeitr ume vor dem 1 4 2003 der besondere Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte zu verwenden und ausschlie lich bei der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See einzureichen Auswahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernsenice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Steuernummer des Arbeitgebers Sofern auch die einheitliche Pauschsteuer an die Bundesknappschaft abgef hrt wird ist in diesem gesonderten Beitragsnachweis auch die Steuernummer des Arbeitgebers einzutragen Zeitraum Geben Sie den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie Rechtskreis West Sind die B
213. kann zum Versenden verwendet werden Diese Meldung informiert Sie dar ber dass die Registrierung erfolgreich durchgef hrt wurde Im Postausgang wird aus der Funktion Assistent die Funktion Optionen Au erdem erhalten Sie in K rze eine E Mail an die angegebene E Mail Adresse 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Postausgang 1 El Registrierungsbest tigung Nachricht Nur Text J ny zif Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen Formular Layout Ehu Antworten G Allen antworten 3 Weiterleiten Ju Y 135 xX Arlay op Von Gesendet Di 27 11 2012 18 15 Ce Betreff Registrierungsbest tigung en Mails an diese Adresse da sie Zur Freischaltung des Systems haben Sie folgende M glichkeiten R ckversand der Registrierungs E Mail per Antwortfunktion Klick auf den Aktivierungslink Aktivierungscode in sv net eingeben siehe Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen Sobald Sie eine dieser Funktionen ausgef hrt haben wird Ihr Zugang freigeschaltet Sie k nnen nun Meldungen und Beitragsnachweise aus dem Postausgang versenden Weitere Informationen finden Sie unter Postausgang bearbeiten 15 3 1 Aktivierung der Internetkomponente Dieses Kapitel beschreibt alle Schritte die erforderlich sind damit Ihr System f r die Daten bermittlung per Internet aktiv ist Haben Sie bisher noch keine Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweise etc mit sv net classic via Internet ver
214. keitsschl ssel hinzuf gen bearbeiten T tigkeitsschl ssel knappschaftliche Betriebe T tigkeitsschl ssel bersicht bersicht Bei der Auswahl von T tigkeitsschl ssel erhalten Sie eine bersicht aller bereits angelegten T tigkeitsschl ssel Sofern bisher der 3 stellige Schl ssel aus dem Jahre 2003 hinterlegt war wird dieser mit der Version 11 1 soweit m glich in den neuen 5 stelligen Schl ssel konvertiert siehe auch T tigkeitsschl ssel knappschaftliche Betriebe Datei Bearbeiten pD x 2 Neu Ander L schen Hilfe Zur ck 2 D Animator in Abbrucharbeiter in Binnenschiffer in Sie haben die M glichkeit T tigkeitsschl ssel hinzuzuf gen Neu zu ndern ndern zu l schen L schen Erl uterungen finden Sie unter Allgemeine sv net Funktionen Zus tzlich besteht die M glichkeit Schl ssel und T tigkeiten zu suchen bzw zu sortieren T tigkeitsschl ssel hinzuf gen T tigkeitsschl ssel knappschaftliche Betriebe 5 2 3 2 T tigkeitsschl ssel hinzuf gen bearbeiten Bei der Auswahl von Neu oder ndern in der T tigkeitsschl ssel bersicht erhalten Sie die Maske T tigkeitsschl ssel hinzuf gen bzw ndern 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Men leiste 31 Sie haben zwei M glichkeiten der Bearbeitung 1 T tigkeitsschl ssel manuell anlegen Schl ssel Schl sselnummer der T tigkeit Bezeichnung Geben Sie hier bitte die Bezeichnung der T tigkeit ein z B
215. l Tragen Sie hier die Postleitzahl der Zahlstelle ein Dieses Feld muss gef llt werden 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen 1 Ort Es ist der Ort der Zahlstelle anzugeben Dieses Feld muss gef llt werden Besch ftigte r Versorgungsbezieher in Versicherungsnummer Rentenversicherungsnummer Ab dem 1 1 2012 ist wenn vorhanden die Rentenversicherungsnummer zu verwenden Krankenversichertennummer KV Nummer Tragen Sie hier die Krankenversichertennummer des Versorgungsbeziehers ein Verwenden Sie bitte sofern vorhanden die neue Krankenversichertennummer Die neue 10 stellige Krankenversichertennummer besteht aus einem Buchstaben A Z 1 Stelle acht fortlaufenden Nummern und der daraus errechneten Pr fziffer Beispiel 2159503015 Sofern die neue Krankenversichertennummer nicht bekannt ist kann auch noch vor bergehend die alte KV Nummer verwendet werden Die Angabe der Krankenversichertennummer ist nur bis zum 30 6 2012 zul ssig Personalnummer Aktenzeichen Es ist die Personalnummer des Versorgungsbeziehers anzugeben Name des Versorgungsbeziehers Es ist der Familienname des Versorgungsbeziehers anzugeben Dieses Feld muss gef llt werden Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier
216. l der Steuerklasse k nftig geringere oder h here Steuerabz ge ergeben wirkt sich dies nicht auf das f r die Leistungsberechnung relevante Nettoarbeitsentgelt aus Gleiches gilt f r die im Wege des Lohnsteuerjahresausgleichs der Einkommensteuererkl rung nachtr glich erstattete Lohn oder Einkommensteuer den Solidarit tszuschlag sowie die Kirchensteuer Der Arbeitgeber hat jedoch Korrekturen der Entgeltdaten vorzunehmen sofern die Datenbaussteine 2013 ITSG GmbH Heusenstamm s Benutzerhandbuch Version 14 0 fehlerhaft gef llt worden sind Nicht zum an dieser Stelle zu meldenden Bruttoarbeitsentgelt geh rt einmalig gezahltes Arbeitsentgelt d h Bez ge die nicht f r die Arbeit in dem einzelnen Abrechnungszeitraum gezahlt worden sind z B Weihnachts und Urlaubsgeld Urlaubsabgeltungen Gewinnbeteiligungen sowie steuer und beitragsfreie Zuschl ge sowie ggf gezahltes Kindergeld Das Bruttoarbeitsentgelt wird nicht auf die Beitragsbemessungsgrenze gek rzt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt zu melden das ohne Entgeltumwandlungen zum Aufbau einer privaten Altersversorgung erzielt worden w re Sofern sich der Arbeitnehmer in einer flexiblen Arbeitszeitregelung befindet und Arbeitsentgelt f r den Aufbau eines Wertguthabens nach 7b SGB IV erzielt ist das im Entgeltabrechnungszeitraum um das Wertguthaben reduzierte der Beitragspflicht unterliegende laufende Arbeitsentgelt zu melden Bei Arbeitsentgelten innerhal
217. ldedaten werden f r die bertragung durch eine Standard SSL Verschl sselung 128 bit gesch tzt 2 2 Neu in sv net Folgende Neuerungen Anpassungen wurden in sv net vorgenommen Neue Version 14 0 2013 ITSG GmbH Heusenstamm e Benutzerhandbuch Version 14 0 2 2 1 2 2 1 1 2 2 1 2 Version 13 2 Version 13 1 Version 13 0 Version 12 1 Neue Version 14 0 In die Version 14 0 wurden folgende Neuerungen aufgenommen Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigungen BEA Verfahren der Bundesagentur f r Arbeit BA Wegfall des Kennzeichens Korrekturbeitragsnachwes f r Nachweiszeitr ume vor 1 1 2009 Anpassung der Erstattungsantr ge nach dem AAG wegen der Abl sung des nationalen Lastschriftverfahrens durch das SEPAlLastschriftverfahren Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung sv net bietet ab der Version 14 0 in der classic Version die M glichkeit folgende Bescheinigungen elektronisch an die Bundesagentur f r Arbeit BA zu bermitteln Arbeitsbescheinigung Arbeitsbescheinigung EU Nebeneinkommensbescheinigung Die Teilnahme an diesem Datenaustausch mit der Bundesagentur f r Arbeit ist f r die Arbeitgeber optional Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Wegfall des Kennzeichens Korrekturbeitragsnachweis f rZeitr ume vor dem 1 1 2009 Bis zum 31 12 2013 sind Krankenversicherungsbeitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 nicht dem Gesundheitsfonds
218. ldung erstellt Mit der Funktion Senden wird die erstellte Meldung im Postausgang zwischengespeichert Von dort aus erfolgt der Versand an die zust ndige Krankenkasse Detaillierte Erl uterungen zum Versand finden Sie unter Postausgang bearbeiten Gleichzeitig erfolgt der Ausdruck der Arbeitnehmerbescheinigung nach 25 DE V in zweifacher Ausfertigung f r den Mitarbeiter und den Arbeitgeber Mit der Funktion Vorschau wird der Meldebeleg am Bildschirm angezeigt In der Druckvorschau besteht die M glichkeit ber Datei Druckereinrichtung einen Drucker auszuw hlen Mit der Funktion L schen werden alle bereits get tigten Eintr ge im Beleg gel scht Mit der Funktion Zur ck schlie en Sie die Maske Mit der Funktion Beenden beenden Sie das Programm Mit der Funktion Keine Kopie f r den Arbeitgeber drucken k nnen Sie den Druck einer Mehrfertigung f r den Arbeitgeber deaktivieren Die Bescheinigung f r den Arbeitnehmer hingegen kann nicht deaktiviert werden 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung 9 Beitragsnachweis Beitragsnachweis allgemein Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte Beitragsnachweis Zahlstellen Beitragsnachweis Knappschaftliches Sonderverfahren Beitragsnachweis See Krankenkasse 9 1 Beitragsnachweis allgemein Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versende
219. lichen Bruttoentgelts Es ist das monatliche Bruttoarbeitsentgelt der Mitarbeiterin anzugeben Kalendert gliches Nettoarbeitsentgelt Es ist das kalendert gliche Nettoarbeitsentgelt anzugeben H he des monatlichen Nettoarbeitsentgelts Es ist das monatliche Nettoarbeitsentgelt anzugeben Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ohne Einmalbezug Es ist der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld anzugeben Einmalbez ge werden nicht ber cksichtigt Erstattet wird nach Pr fung der Voraussetzungen der vom Arbeitgeber nach 14 Abs 1 MuSchG gezahlte Zuschuss zum Mutterschaftsgeld Kalendert gliches Arbeitsentgelt aus anderer auch geringf giger Besch ftigung Sofern die Arbeitnehmerin noch eine weitere Besch ftigung bei einem anderen Arbeitgeber aus bt ist hier das kalendert gliche Arbeitsentgelt das in dieser Besch ftigung erzielt wird anzugeben Schutzfrist bis Es ist das Ende der Schutzfrist anzugeben Antrag auf Erstattung de Arbeitgeberaufwendungen bei Besch ftigungsverbot nach dem Mutterschutzgesetz Fortgezahltes Bruttoarbeitsentgelt ohne Einmalzahlungen ohne berstundenverg tungen ohne Arbeitgeberanteile Es ist das fortgezahlte Bruttoarbeitsentgelt anzugeben Einmalzahlungen berstundenverg tungen und Arbeitgeberanteile sind nicht zu ber cksichtigen Erstattet wird das vom Arbeitgeber an seine Arbeitnehmerin aufgrund eines ausgesprochenen Besch ftigungsverbots 3 oder 4 MuSchG gezahlte Bruttoarbeitsentgelt nach
220. lit t gepr ft Kurzbezeichnung Dies ist ein Mussfeld Geben Sie die Kurzbezeichnung der jeweiligen Krankenkasse ein z B AOK IKK BKK DAK usw Name Eingabe der jeweiligen Krankenkasse oder Gesch ftsstelle der Kasse Strasse PLZ Ort Geben Sie die Anschrift der Krankenkasse ein 5 2 2 3 Krankenkassenliste Klicken Sie auf Krankenkassenliste um aus der bundesweiten Liste aller Krankenkassen Ihre ben tigten Krankenkassen zu bernehmen SER E T A Liste der Krankenkassen in Spalte rn v _Suchen Bu za Nachfolge ENR nn Name 2 o 31 07 2009 301 EF 01086312 52623109 31 12 2008 01086130 31 12 2008 29720965 45118697 65304629 66406840 66012935 66000429 65616169 65614281 65612223 66467695 65330299 67045538 65600047 66704589 65025119 35134022 160255652 01075558 7 K BKK BKK BKK BKK AOK AOK AOK LAOK AOK AOK AOK AOK AOK AOK AOK LAOK AOK AOK AOK abc BKK actimonda krankenkasse actimonda krankenkasse AdvitaBKK AdvitaBKK Ost ADK f r Niedersachsen ADK in Hessen ADK Baden W rtternberg ADK Baden Ww rtternberg AOK Baden w rttemberg ADK Baden W rttemberg amp 0K Baden W rttemberg ADK Baden W rtternberg A0K Baden w rtternberg ADK Baden W rtternberg ADK Baden W rtternberg ADK Baden W rttemberg AOK Baden Ww rttemberg AOK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg E Kassenliste aktualisieren Direktion Mittlerer Oberrhein Schw
221. llung begrenzt ist Unfall Unfallaktenzeichen des Unfallversicherungstr gers Bei Entgeltbescheinigungen an die Unfallversicherungstr ger ist das Unfallaktenzeichen zwingend anzugeben Diese entnehmen Sie bitte der Aufforderung zur Abgabe einer Entgeltbescheinigung durch dem Uhfallversicherungstr ger Unfalltag Sofern bekannt hier der Unfalltag anzugeben 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 1 Institutionskennzeichen des Unfallversicherungstr gers Bei Entgeltbescheinigungen an die Unfallversicherungstr ger ist das Institutionskennzeichen zwingend anzugeben Diese entnehmen Sie bitte der Aufforderung zur Abgabe einer Entgeltbescheinigung durch dem Uhnfallversicherungstr ger Lohnsteuerfreie Zuschl ge im letzten Entgeltabrechnungszeitraum In der gesetzlichen Unfallversicherung werden lohnsteuerfreie Zuschl ge f r Sonntags Feiertags und Nachtarbeit SFN Zuschl ge bei der Berechnung von Geldleistungen ber cksichtigt Steuerfreie aber ggf beitragspflichtige SFN Zuschl ge sind dem beitragspflichtigen Bruttoarbeitsentgelt hinzuzurechnen und sind deshalb nicht hier sondern bei Bruttoentgelt im letzen Entgeltabrechnungszeitraum zu ber cksichtigen Zuschl ge in den letzen 3 Entgeltabrechnungszeitr umen Sofern die letzen 3 Entgeltabrechnungszeitr ume zur Berechnung herangezogen werden und in diesen Zeitr umen steuerfreie Zuschl ge gew hrt wurden sind diese hier zu erfassen 12 4 Mutter
222. llversicherungstr ger abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis Men und Symbolleiste Beitragsnachweis Men und Symbolleiste Beitragsnachweis Bearbeiten Extras C Neu Ctri N I Senden Ctri S P D Druckereinrichtung E Vorschau a Zur ck Ctri F4 Beenden Alt F4 7 m Datei Bearbeiten Extras D i amp 8 2 a Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Mit der Funktion Neu wird ein neuer Beitragsnachweis erstellt Mit der Funktion Senden wird der erstellte Beitragsnachweis im Postausgang zwischengespeichert Von dort aus erfolgt der Versand an die zust ndige Krankenkasse Detaillierte Erl uterungen zum Versand finden Sie unter Postausgang bearbeiten 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Beitragsnachweis Mit der Funktion Vorschau wird der Beitragsnachweis am Bildschirm angezeigt In der Druckvorschau besteht die M glichkeit ber Datei Druckereinrichtung einen Drucker auszuw hlen L schen Sofern Sie f r denselben Zeitraum mehrere Beitragsnachweise f r verschiedene Krankenkassen bzw verschiedene Firmen erstellen m ssen besteht die M glichkeit mit dieser Funktion lediglich die Betr ge zu l schen Das bedeutet dass der Zeitraum nicht erneut einzugeben ist Lediglich die neue Krankenkasse bzw die neue Firma ist auszuw hlen und die entsprechenden Betr ge sind zu erfassen Mit der Funktion Zur c
223. ltabrechnungszeitraums anzugeben Bezahlte Mehrarbeitsstunden oder geleistete Arbeitsstunden bei unregelm iger w chentlicher Arbeitszeit Durch Freizeit ausgeglichene bzw noch auszugleichende Mehrarbeitsstunden werden nicht ber cksichtigt Daher sind nur solche Mehrarbeitsstunden anzugeben die in Geld ausgeglichen werden Abwesenheitszeiten ohne Arbeitsentgelt Letzter bis Vorvorletzter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Ende Anzahl der Tage Sofern Abwesenheitszeiten ohne Zahlung von Arbeitsentgelt in den letzten 3 Entgeltabrechnungszeitr umen vorliegen sind diese mit hier zu melden Schlie en die Fehltage arbeitsfreie Tage z B AU ohne Entgeltfortzahlung unbezahlter Urlaub ein so sind die arbeitsfreien Tage mit anzugeben Sofern an Arbeitstagen noch teilweise gearbeitet wurde sind diese Tage nicht als Fehltage zu ber cksichtigen Die einzelnen Zeitr ume m ssen identisch sein mit den entsprechenden Zeitr umen im Block Entgelt in der Erfassungsmaske Allgemein Entgelt Arbeitszeit Kinderpflegekrankengeld 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 14 0 no T E Datei Stammdaten Datenbank Extras Q 3 amp x 2 4 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck 1 Firma i Peson Entgeltbescheinigung 2 Aligemein Entgelt Arbeitszeit 3 Bruttoarbeitsentgelt wurde gezahlt fiir f v Anzahl der Tage Zeiten Sonstiges Das Bruttoarbeitsentgelt weicht in jedem der letzten 3 A
224. m der Nachweis erbracht wird Demnach ist hier Ja zu aktivieren wenn Versicherte nach Vollendung des 23 Lebensjahres keine Elterneigenschaft nachgewiesen haben Ma gebend f r die Pr fung der Voraussetzungen Alter Elterneigenschaft ist im Zusammenhang mit der Meldung des Arbeitgebers im Rahmen des Datenaustausches der Monat in dem die Entgeltersatzleistung beginnt Teilnahme Arbeitszeitmodell Falls der Arbeitnehmer zu Beginn der AU Freistellung LT an einem Arbeitszeitmodell im Sinne des Gesetzes zur sozialrechtlichen Absicherung flexibler Arbeitszeitregelungen Wertguthaben teilnimmt ist dies entsprechend zu kennzeichnen Tritt eine flexible Arbeitszeitregelung nach Beginn der AU Freistellung med Leist LT ein ist der Sozialleistungstr ger hier ber gesondert durch den Arbeitgeber zu informieren Arbeitsbeschaffungsma nahme Es ist zu kennzeichnen ob es sich bei dem Besch ftigungsverh ltnis um eine Arbeitsbeschaffungsma nahme handelt Die Angabe wird zur korrekten Verbeitragung der Entgeltersatzleistung ben tigt 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 Bei Beginn der Arbeitsunf higkeit Freistellung Ma nahme bzw im letzten Entgeltabrechnunszeitraum wurde Kurzarbeitergeld gew hrt Art Tritt w hrend des Bezugs von Kurzarbeitergeld Saison Kurzarbeitergeld die AU oder die Freistellung ein bzw beginnt die med Leist oder die LT ist im Entgelt das Arbeitsentgelt aus dem letzten abgerechn
225. mberg v Suchfunktionen Geben Sie bitte Ihren Suchbegriff in das leere Eingabefeld ein W hlen Sie anschlie end die 2013 ITSG GmbH Heusenstamm a Benutzerhandbuch Version 14 0 Spalte z B Name Name 2 in der Sie den Begriff suchen und klicken dann auf Suchen ber die Funktion Krankenkassenliste aktualisieren wird eine Verbindung zur sv net Clearingstelle aufgebaut und ggfs die aktuelle Krankenkassenliste automatisch aktualisiert Gleichzeitig werden auch die Listen f r die Unfallversicherung und die Ansprechpartnerliste aktualisiert 301 65364 1 01086312 BKK 52623109 31 12 2008 60255652 BKK 01086130 31 12 2008 101075558 BKK 29720865 ADK 45118687 ADK 65304629 amp 0K 66406840 ADK 66012935 JAOK 66000429 ADK 65616169 JAOK 65614281 ADK 65612223 JAOK 66467695 ADK 65330299 ADK 67045538 ADK 65600047 ADK 66704589 ADK 65025119 AOK Druckvorschau abc BK krankenkasse actimonda krankenkasse AdvitaBKK AdyitaBKK Ost ADK f r Niedersachsen ADK in Hessen ADK Baden W rtternberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rtternberg AOK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden Wi rtternberg ADK Baden W rtternberg ADK Baden W rtternberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rtternberg AOK Baden Ww rttemberg bernehmen Abbrechen Hilfe Direktion Mittlerer Oberrhein Schwarzwald Baar Heuberg Ne
226. mer Geben Sie hier die 8 stellige Betriebsnummer ein Euroumstellung Geben Sie das Datum an ab dem die Entgeltabrechnung der Firma auf Euro umgestellt wurde sp testens jedoch den 1 1 2002 Rechtskreis Alte Bundesl nder West Neue Bundesl nder Ost Da es noch Unterschiede in der Beurteilung gibt ist der Firmensitz Standort anzuklicken Bei knappschaftlichen Betrieben wird anhand der Betriebsnummer automatisch der Firmensitz ermittelt Das Ergebnis kann manuell nicht ver ndert werden Name Stra e PLZ Ort Tragen Sie die genaue und vollst ndige Bezeichnung der Firma ein Mit der Funktion OK wird die Firma abgespeichert Siehe auch Allgemeine Felder und 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung Eunktionen 16 1 3 Personal hinzuf gen bearbeiten W hlen Sie zuerst die Firma aus bei welcher der neu anzulegende Mitarbeiter besch ftigt ist Klicken Sie dann in der Funktion Neu auf Person Danach wird die Maske Person hinzuf gen angezeigt Bei den mit gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeitnehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen
227. n uuusessannansannannannannannunnnnnnannannannannannannunnunnnnnnnnnnnnnnannunn 201 Index 220 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 6 Benutzerhandbuch Version 14 0 1 Vorwort Copyright Die hier enthaltenen Angaben und Daten k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Diese Informationen d rfen ohne ausdr ckliche Genehmigung der ITSG GmbH weder ganz noch teilweise f r irgendwelche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden unabh ngig davon ob die Vervielf ltigung oder Ubertragung auf elektronischem photooptischem oder mechanischem Wege geschieht ITSG GmbH 2013 sv net ist eine eingetragene deutsche Marke der ITSG GmbH Alle Rechte vorbehalten Weitere hier erw hnte Programmbezeichnungen k nnen von anderen Unternehmen rechtlich gesch tzt sein Andere aufgef hrte Produkte oder Firmennamen sind m glicherweise Marken oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Besitzer ITSG GmbH Seligenst dter Grund 11 63150 Heusenstamm www itsg de 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Von 7 2 Einleitung Die Ausf hrungen insbesondere die rechtlichen Informationen zu den einzelnen Feldern der Erfassungsmasken sind zum Zeitpunkt der Auslieferung dieser Version aktuell und dienen nur als Unterst tzung zum Ausf llen der Erfassungsmasken Wir weisen ausdr cklich darauf hin dass keine Garantie f r die Richtigkeit der Ausf hrungen bernommen werden kann Allgemeines Anmeldeinformationen Neu in sv net 2
228. n Aufgrund der Einf hrung des Sozialausgleichs nach 242b SGB V wurden zum 1 1 2012 die Gemeinsamen Grunds tze zum Aufbau der Datens tze f r die bermittlung von Beitragsnachweisen durch Daten bertragung nach 28b Abs 2 SGB IV neu gestaltet Damit die Krankenkassen den Umfang des gezahlten Sozialausgleichs feststellen k nnen ist vom Arbeitgeber jeden Monat zus tzlich zu den zu zahlenden Krankenversicherungsbeitr gen die H he der Krankenversicherungsbeitr ge nachzuweisen die ohne die Durchf hrung des Sozialausgleichs zu zahlen gewesen w ren 28f Abs 3 Satz 5 SGB IV Diese Verpflichtung besteht nicht wenn es sich um Pauschalbeitr ge zur Krankenversicherung f r geringf gig entlohnte Besch ftigte nach 249b SGB V handelt Dadurch werden folgende Felder neu aufgenommen e 1000 Beitrag zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag ohne Sozialausgleich e 3000 Beitrag zur Krankenversicherung erm igter Beitrag ohne Sozialausgleich e Beitr ge f r freiwillig Krankenversicherte zur Krankenversicherung ohne Sozialausgleich Durch die erneute Festlegung des durchschnittlichen Zusatzbeitrages nach 242 a SGB V auf 0 Euro f r das Jahr 2014 wird im Jahr 2014 faktisch kein Sozialausgleich durchgef hrt Somit m ssen f r Beitragsnachweiszeitr ume f r das Jahr 2014 die Betr ge ohne Sozialausgleich immer mit den tats chlich zu zahlenden Krankenversicherungsbeitr gen identisch sein Beim Ausf llen der Erfassungsmaske i
229. n gt zum LETZTEN Eintrag springen Neu NACH dem aktuellen Eintrag 1 Eintrag einf gen L schen L schen des aktuellen Eintrags 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 14 0 Neu k _ lt Arbeitszeit 171 ER Neu L schen Angaben fiir die letzten 42 Kalendermonate max jedoch ab Besch ftigungsbeginn erforderlich Vereinbarte durchschnittliche Durchschnittliche Arbeitszeit eines Wochenarbeitszeit in Stunden vergleichbaren Yollzeitbesch ftigten Grund f r die nderung der regelm Wochenarbeitszeit nderungsdatum _ zl Neu _k _ lt Entgelt 171 EBT Neu L schen Angaben f r die letzten 12 bzw 24 bei weniger als 150 Kalendertagen im Meldezeitraum Kalendermonate erforderlich Meldemonat Beginn Ende EEE j E r Neu k _ lt _ Abwesenheitszeiten ohne Entgelt 171 EE Neu L schen Beginn Ende Art I I O 8 Beginn des Arbeitsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier den Beginn des Arbeitsverh ltnisses des Arbeitnehmers ein Es ist stets der Eintritt in das aktuelle Arbeitsverh ltnis zu melden Der tats chliche Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses ist unerheblich Arbeitszeit s o Erl uterungen zu den Recorder Schaltfl chen Hat sich seit Besch ftigungsbeginn die Arbeitszeit nicht ge ndert ist in der ersten Zeile nur das Feld Vereinbarte Wochenarbeitszeit anzugeben Sofern das Besch ftigungsverh ltnis schon seit 42 Monaten besteht u
230. n einzutragen Bei Ab bzw Entgeltmeldungen ist zus tzlich das Feld Datum bis zu f llen Siehe hierzu Allgemeine Felder und Funktionen Weitere Hinweise Es ist der Zeitraum der Besch ftigung w hrend eines Kalenderjahres einzutragen Dabei ist der Zeitraum bis zum Tag vor der nderung oder Unterbrechung oder bis zum Ende der Besch ftigung gegen Arbeitsentgelt der Berufsausbildung oder der Altersteilzeit zu melden Bei mehreren Meldungen f r Zeitr ume desselben Kalenderjahres d rfen bereits gemeldete Zeitr ume nicht erneut gemeldet werden Sofern einmalig gezahltes Arbeitsentgelt gesondert gemeldet wird z B in den F llen in denen das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt w hrend einer beitragsfreien Zeit gezahlt wird sind der erste und der letzte Tag des Kalendermonats der Zuordnung der Monat und das Jahr einzutragen Wird nicht vereinbarungsgem verwendetes Wertguthaben gemeldet ist der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Kalendermonats der nicht zweckentsprechenden Verwendung des Wertguthabens einzutragen Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die dem Arbeitgeber f r den Betrieb in dem die Besch ftigung ausge bt wird von der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See zugeteilte Betriebsnummer ein Ist eine Betriebsnummer noch nicht zugeteilt ist sie bei der See Berufsgenossenschaft unverz glich zu beantragen Eine ggf von der Arbeitsagentur zugeteilte Be
231. n Sie die Anzeigengr e des Formulars Durch Doppelklick mit der linken Maustaste in das Formular wird die Anzeige vergr ert durch Doppelklick mit der rechten Maustaste die Anzeige verkleinert Sofern das angezeigte Dokument aus mehreren Seiten besteht wird ber N chste die n chste Seite und ber Vorherige die vorherige Seite angezeigt ber Datei Druckereinrichtung w hlen Sie den entsprechenden Drucker aus OK Mit der Funktion OK werden die erfassten Daten abgespeichert Abbrechen Mit der Funktion Abbrechen beenden Sie die Erfassung in der aktuellen Eingabemaske Hilfe Diese Funktion finden Sie in jeder Maske der Anwendung Hier erhalten Sie detaillierte Anwenderinformationen bernehmen Mit dieser Funktion bernehmen Sie Daten bzw Datens tze z B von der Krankenkassenliste in die Krankenkassen bersicht 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 5 5 1 5 1 1 Men leiste Folgende Funktionen werden in der Men leiste von sv net angeboten Datei Stammdaten Krankenkassen T tigkeitsschl ssel Staatskennungen Datenbank Extras 2 Erstattungsantr ge nach dem AAG Zahlstellenmeldungen Betriebsdatenpflege Ereignisse Journal Fristenrechner Hilfe Datei Datei Stammdaten Datenbank Extras 2 D Neu gt Meldung zur Sozialversicherung Allgemein und geringf gig Besch ftigte Ctri M D Druckereinrichtung Beitragsnachweis Ctr
232. n sv net classic werden die Betr ge f r Beitragsnachweiszeitr ume bis 31 12 2014 automatisch in die jeweiligen Felder ohne Sozialausgleich bernommen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 Datei Bearbeiten Extras D 5 A 8g KA 4 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Arbeitgeber Stomierung Bezeichnung Zeitraum Rechtskreis Ost 7 West 17 Dauer Beitragsnachweis Krankenkasse x Beitrags C DM Beitragsnachweis Fl Euro Beitr ge zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag 1000 ohne Sozialausgleich Beitr ge zur Krankenversicherung erh hter Beitrag 2000 Beitr ge zur Krankenversicherung erm igter Beitrag 3000 ohne Sozialausgleich Beitr ge zur Krankenversicherung f r geringf gig Besch ftigte Beitr ge zur gesetzlichen Rentenversicherung voller Beitrag Beitr ge zur gesetzlichen Rentenversicherung halber Beitrag Beitr ge zur gesetzlichen Rentenversicherung f r geringf gig Besch ftigte 0500 Beitr ge zur Arbeitsf rderung voller Beitrag 0010 Beitr ge zur Arbeitsf rderung halber Beitrag 0020 Auswahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernsenice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst
233. nahmestellen der Krankenkassen werden sie an die BA weitergeleitet Es ist ausreichend jede nderung der Betriebsdaten nur 1x zu bermitteln Welche Krankenkasse Sie f r die Weiterleitung an die BA ausw hlen ist 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Betriebsdatenpflege unerheblich Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse ein ber die diese geschickt werden soll Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Betrieb Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernsenice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name Teil 1 Tragen Sie hier die Bezeichnung der Firma ein Dieses Feld muss gef llt werden Name Teil 2 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 2 der Firma ein Name Teil 3 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 3 der Firma ein
234. nd 4 Bestandsmeldung Muss die Zahlstelle die Beitragsermittlung und abf hrung f r den laufenden Versorgungsbezug durchf hren und fallen Beitr ge an m ssen als Beitrag zur KV und zur PV in Euro und Cent gemeldet werden die f r den Stichtagsmonat tats chlich ermittelt wurden auch wenn die Bruttobetr ge der Bestandsmeldung nicht die 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen 147 Berechnungsgrundlage darstellen Bei den brigen Meldegr nden m ssen die Felder Beitrag KV und Beitrag PV leer bleiben Kapitalleistung Kapitalisierung Bei Bewilligung Beginn einer Kapitalleistung oder der Kapitalisierung eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen der Zeitpunkt der Auszahlung der Beginn und das Ende des Zeitraums sowie die H he der Kapitalleistung mit Meldegrund 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs gemeldet werden Die Felder zu Kapitalleistung sind nur bei Bestandsmeldungen f r Kapitalleistungen die im Stichtagsmonat beginnen relevant Daf r gelten die Regeln wie bei Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs m ssen die Felder zu Kapitalleistung leer bleiben da Kapitalleistungen nicht nderbar sind Bei Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs m ssen die Felder zu Kapitalleistung leer bleiben da Kapitalleistung und Beitr ge in Endemeldungen nicht vorkommen d rfen Datum der Auszahlung Zeitpunkt der Auszahlung ist
235. nd die Arbeitszeit konstant bleiben Sollten Sie im Feld Laufendes Bruttoentgelt 165 Euro oder weniger als 165 Euro angegeben haben w hlen Sie bitte aus ob das k nftige Einkommen unterschiedlich hoch sein kann aber h chstens 165 Euro und weniger als 15 Stunden Arbeitszeit w chentlich betragen wird Arbeitsstunden Arbeitsstunden 1 KW des Monats Bitte tragen Sie hier die Arbeitsstunden der 1 Kalenderwoche des Monats des Arbeitnehmers ein Liegen keine vor bitte 00 00 Stunden eintragen Arbeitsstunden 2 KW des Monats Bitte tragen Sie hier die Arbeitsstunden der 2 Kalenderwoche des Monats des Arbeitnehmers ein Liegen keine vor bitte 00 00 Stunden eintragen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 12 Benutzerhandbuch Version 14 0 15 15 1 Arbeitsstunden 3 KW des Monats Bitte tragen Sie hier die Arbeitsstunden der 3 Kalenderwoche des Monats des Arbeitnehmers ein Liegen keine vor bitte 00 00 Stunden eintragen Arbeitsstunden 4 KW des Monats Bitte tragen Sie hier die Arbeitsstunden der 4 Kalenderwoche des Monats des Arbeitnehmers ein Liegen keine vor bitte 00 00 Stunden eintragen Arbeitsstunden 5 KW des Monats Bitte tragen Sie hier die Arbeitsstunden der 5 Kalenderwoche des Monats des Arbeitnehmers ein Liegen keine vor bitte 00 00 Stunden eintragen Arbeitsstunden 6 KW des Monats Bitte tragen Sie hier die Arbeitsstunden der 6 Kalenderwoche des Monats des Arbeitnehmers ein Lieg
236. nd sich zwischenzeitlich Arbeitszeit nderungen ergeben haben sind diese hier anzugeben Bei k rzerer Dauer des Besch ftigungsverh ltnisses ab Besch ftigungsbeginn In der ersten Zeile sind immer die ltesten Werte ohne nderungsdatum einzutragen Ab der zweiten Zeile sind dann die weiteren Felder zu f llen Bitte achten Sie bei den Eingaben unbedingt auf eine chronologische Reihenfolge Vereinbarte Wochenarbeitszeit in Stunden Bitte tragen Sie hier die vereinbarte durchschnittliche Wochenarbeitszeit des Arbeitnehmers in Stunden ein Steht die Wochenarbeitszeit nicht fest ist ein Durchschnittswert f r die im Abrechnungszeitraum geleistete Wochenstundenzahl zu errechnen Durchschnittliche Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeitarbeitnehmers Bitte tragen Sie hier sofern erforderlich die durchschnittliche Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeitarbeitnehmers in Stunden pro Woche ein 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung 1 Grund f r die nderung der regelm Wochenarbeitszeit Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend den Grund f r eine Anderung der regelm igen Wochenarbeitszeit des Arbeitnehmers aus Beginn der Arbeitszeit nderung Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend den Beginn der Arbeitszeit nderung des Arbeitnehmers ein Entgelt s o Erl uterungen zu den Recorder Schaltfl chen Es sind grunds tzlich die letzten 12 Monate zu bescheinigen Enthalten
237. nde Es ist das Ende des Zeitraums einzutragen Brutto Hier ist das im letzten Entgeltabrechnungszeitraum erzielte laufende beitragspflichtige Arbeitsentgelt ohne Ber cksichtigung der Besonderheiten von Entgeltumwandlung und Gleitzonenregelung zu bescheinigen Im Einzelnen gilt folgendes Was zum sozialversicherungsrechtlichen Verdienstbegriff Arbeitsentgelt geh rt ergibt sich grunds tzlich aus 14 SGB IV sowie der Verordnung ber die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Zuwendungen des Arbeitgebers als Arbeitsentgelt Sozialversicherungsentgeltverordnung Grunds tzlich definiert 14 Abs 1 SGB IV Arbeitsentgelt als alle laufenden oder einmaligen Einnahmen aus einer Besch ftigung gleichg ltig ob ein Rechtsanspruch auf die Einnahmen besteht unter welcher Bezeichnung oder in welcher Form sie geleistet werden und ob sie unmittelbar aus der Besch ftigung oder im Zusammenhang mit ihr erzielt werden Zum Bruttoarbeitsentgelt in diesem Sinne geh ren alle steuer und damit beitragspflichtigen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 117 Bez ge f r Arbeitsleistungen und Entgeltfortzahlung im gemeldeten Zeitraum Dazu z hlt auch der Lohnausgleich im Ger stbaugewerbe Erfasst werden auch beitragspflichtige Arbeitgeberaufwendungen f r die Zukunftssicherung des Arbeitnehmers verm genswirksame Leistungen Mehrarbeitsverg tungen und freiwillige Zahlungen Die nach 37b EStG pauschal versteuerten Sach
238. nden aktiviert ist d rfen diese Zeitr ume nicht gef llt werden Monatliches Arbeitsentgelt f r eine Vollzeitbesch ftigung im Kalendermonat vor Beginn der Leistung ohne au ertarifliche Zahlungen Da wegen 48 SGB IX regelm ig Vergleichsberechnungen durchzuf hren sind sind Angaben zum tariflichen bzw orts blichen Arbeitsentgelt erforderlich Bei Monatsentgelt ist hier das monatliche Bruttoarbeitsentgelt ohne au ertarifliiche Zahlungen und verm genswirksame Leistungen zu melden Die folgenden werden f r eine vergleichbare Vollzeitbesch ftigung ben tigt auch wenn zuletzt eine Teilzeitbesch ftigung ausge bt wurde Bei Stundenlohn vgl Feld St ndliches Arbeitsentgelt f r eine Vollzeitbesch ftigung St ndliches Arbeitsentgelt f r eine Vollzeitbesch ftigung im Kalendermonat vor Beginn der Leistung ohne au ertarifliche Zahlungen Alternativzum monatlichen Arbeitsentgelt ist bei Stundenlohn das st ndliche Bruttoarbeitsentgelt 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 13 Benutzerhandbuch Version 14 0 zu melden Tarifvertraglich vereinbarte w chentliche Arbeitszeit Hier ist die tarifvertraglich vereinbarte w chentliche Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeitbesch ftigten zu melden Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Derzeit g ltiger Tarifvertrag vom Hier ist das Datum des Abschlusses des derzeit g ltigen Tarifvertrages zu melden Angabe ma gebende r Tarifgemeinschaft Tarifvert
239. nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei Anmeldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Besch ftigt seit dem Hier ist das Datum des Beginns der Besch ftigung des Arbeitnehmers zu erfassen Art der Versicherung Es ist anzugeben ob der Arbeitnehmer f r den die Erstattung beantragt wird e gesetzlich versichert bei einer gesetzlichen Krankenkasse mit Ausnahme der Landwirtschaftlichen Krankenkassen versichert ist e privat versichert bei einem privaten Versicherungsunternehmen versichert ist e LKK versichert bei einer Landwirts
240. ndige Sozialversicherungstr ger hat eine Unstimmigkeit festgestellt Zur Anzeige des Fehlertextes klicken Sie im Journal auf die Schaltfl che R ck meldung und dann auf den Reiter R ckmeldungen Fragen hierzu kl ren Sie bitte ausschlie lich mit dem Sozialversicherungstr ger 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Symbolleiste Erst Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer TAN Krankenkasse Krankenkasse die f r die Erstattung zust ndig ist ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Erstattungsbeginn Bis Zeitraum Erstattungsende Vers Dat Versanddatum Zahlstellen Meldungen f r Versorgungsbezieher Hier werden die bereits erstellten Zahlstellenmeldungen f r Versorgungsbezieher angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus Sie kann folgende Informationen beinhalten Postausgang noch nicht bermittelt Gesendet Die bermittlung ist erfolgt Wird kein Fehler von der zust ndigen Krankenkasse zur ckgemeldet gilt die Transaktion als verarbeitet Fehler Die b
241. net Siehe hierzu die Ausf hrungen im Handbuch zur Registrierung Bez glich der Vorgehensweise zum Empfang der R ckmeldungen siehe auch Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Wichtiger Hinweis Sofern Sie Ihre Zahlstellenmeldungen ber ein Entgeltabrechnungsprogramm bermitteln und nur in Einzelf llen mit sv net arbeiten ist es wichtig dass Sie nach der Zahlstellen Meldung mit sv net sofort eine Pseudomeldung mit Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm an die zust ndige Krankenkasse schicken Nur dann ist gew hrleistet dass die R ckmeldungen der Kasse an Ihr Entgeltabrechnungsprogramm erfolgen Ansonsten laufen die R ckmeldungen ber sv net Zu den Meldungen der Krankenkassen siehe auch Meldevorg nge der Krankenkassen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen Ge Datei Bearbeiten Extras Q 3 amp x 2 4 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck r Personalauswahl Krankenkasse Betriebsnummer Zahlstelle Betriebsnummer Name Stra e PLZ Ort Besch ftigtefr Z Versorgungsbezugsempf ngerfin Versicherungsnummer Aktenzeichen Personalnummer Krankenversicherten nummer Pseudomeldung Wechsel der Software zur Annahme von R ckmeldungen Die Pseudomeldung ist f r folgende Sachverhalte spezifiziert e Start des elektronischen Zahlstellenmeldeverfahrens Dialog zwischen Zahlstelle und Krankenkasse Fallen zum Startmonat z B Januar 2010
242. neue Firma ist auszuw hlen und die entsprechenden Betr ge sind zu erfassen Mit der Funktion Zur ck schlie en Sie die Maske Beitragsnachweis Mit der Funktion Beenden beenden Sie das Programm 2013 ITSG GmbH Heusenstamm s Benutzerhandbuch Version 14 0 10 Erstattungsantr ge nach dem AAG Folgende Erstattungsantr ge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz AAG sind in sv net hinterlegt Antrag auf Erstattung nach dem AAG f r Arbeitgeberaufwendungen bei Arbeitsunf higkeit bei Krankheit U1 Antrag auf Erstattung nach dem AAG f r Arbeitgeberaufwendungen bei Mutterschaft U2 10 1 Arbeitsunf higkeit U1 Zum 1 1 2006 trat das Gesetz ber den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen f r Entgeltfortzahlung AAG in Kraft Dieses Gesetz l ste das bis 31 12 2005 g ltige Lohnfortzahlungsgesetz LFZG ab Sie haben die M glichkeit den Erstattungsantrag nach dem AAG f r Aufwendungen bei Arbeitsunf higkeit U1 zu erstellen und per Internet an die zust ndige Krankenkasse zu bermitteln Datenschutzhinweis Bitte beantworten Sie die im Formular gestellten Fragen ausf hrlich und geben Sie die geforderten Angaben vollst ndig an Diese werden erhoben damit wir unseren gesetzlichen Aufgaben nachkommen k nnen vgl 67a SGB Xi V m 1 AAG Ihre Auskunftspflicht ergibt sich aus 98 SGB Xi V m 3 Abs 2 AAG Bitte ber cksichtigen Sie dabei auch die nachstehenden Erl uterungen Sie beschleunigen damit die Bearbeitu
243. ng beim der Arbeitsagentur als arbeitssuchend Gemeldete der Arbeitsvermittlung zur Verf gung stehende In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an Ihre zust ndige Krankenkasse gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Krankenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bwertet hier weiterhin KV Frei Dieses Feld wirkt sich fr hestens zum 1 1 2008 aus Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 2 Benutzerhandbuch Version 14 0 Das Feld wird nur angezeigt wenn das Feld gesetzlich krankenversichert aktiviert ist Wird das Feld angeklickt und die Jahresarbeitsentgeltgrenze in der KV berschritten d h dass der Besch ftigte krankenversicherungsfrei ist wird programmseitig f r die KV die Beitragsgruppe 9 ermittelt KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das
244. ng Ihres Antrages Wichtige Hinweise f r den Arbeitgeber 1 F r jeden Arbeitsunf higkeitsfall ist ein gesonderter Antrag erforderlich 2 Erstreckt sich der Erstattungszeitraum ber das Ende eines Kalenderjahres so sind zwei Antr ge getrennt nach Kalenderjahren einzureichen 3 Es sind nur abgerechnete und zur ckliegende Kalendermonate zu beantragen Erl uterungen Personalauswahl Sofern f r den Arbeitnehmer f r den die Erstattung beantragt wird bereits eine Erstattung DE V Meldung bzw Entgeltbescheinigung erstellt wurde w hlen Sie diesen in der Auswahlbox aus Die bereits gespeicherten Daten werden in das Formular eingestellt Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der f r die Erstattung zust ndigen Krankenkasse ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Erstattungsantr ge nach dem AAG Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Arbeitgeber Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernsenice der Bundesagentur f r
245. ng eines laufenden Versorgungsbezugs mit einem ge nderten Schl ssel Der Versorgungsbezug wird im Verfahren durch folgende Schl sselkombination gekennzeichnet e Zahlstellennummer e Krankenversichertennummer des Versorgungsbeziehers e Personalnummer Aktenzeichen des Versorgungsbezugs bei der Zahlstelle und e Betriebsnummer der f r den Versorgungsbeziehers zust ndigen Krankenkasse ndern sich durch entsprechende Vorg nge oder Umstellungen ein oder mehrere Schl sselteile kann dies nicht durch eine Meldung Anderung oder Bestandsmeldung sondern muss durch ein Meldepaar Ende und Bewilligung Beginn bermittelt werden F r die Meldungen zum Wechsel gelten die Ausf hrungen zu den Meldungen Ende und Bewilligung Beginn Der Zusammenhang zwischen beiden Meldungen wird nicht unmittelbar dargestellt Durch die Zahlstelle muss sichergestellt werden dass das Endedatum und das Beginndatum der Fortsetzung l ckenlos aufeinander folgen Erf hrt die Zahlstelle vom Wechsel der Krankenkasse durch eine Meldung der bisherigen Krankenkasse Meldegrund 6 braucht sie ihrerseits keine Endemeldung an die bisherige Krankenkasse zu erstatten wohl aber an die neue Krankenkasse eine Meldung Bewilligung Beginn 6 Bestandsmeldung Meldegrund 4 Bestandsmeldungen werden zum Stichtagsmonat erstattet Sie k nnen auf Initiative der Zahlstelle z B zum Start des Melde Dialogs Zahlstelle Krankenkassen oder bei
246. nglich bermittelten Daten mit dem aktuellen Datum und dem Kennzeichen Stornierung in der aktuellen Version zu bermitteln Sofern sich auf Grund von Ver nderungen z B in der H he des VB max Korrekturnotwendigkeiten ergeben ist sind im Wege der Aufrollung die bereits bermittelte n Meldung en zu stornieren Dies bedeutet dass alle Zeiten nach der vorzunehmenden nderung zu stornieren und ggf neu zu melden sind Soweit sich zwischenzeitlich Ver nderungen in den Schl sselfeldern ergeben haben sind diese grunds tzlich mit den neuen Werten zu bermitteln Eine irrt mlich oder fehlerhaft abgegebene Stornomeldung kann selbst nicht durch eine neuerliche Stornomeldung storniert werden 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 15 Benutzerhandbuch Version 14 0 Wurde eine Stornomeldung irrt mlich abgegeben muss sie durch eine inhaltsgleiche Neumeldung widerrufen und damit der urspr ngliche Meldestand wieder hergestellt werden lediglich das Stornokennzeichen muss N und der Erstellzeitpunkt aktuell sein Als irrt mlich abgegeben ist eine Stornomeldung zu werten die bis auf Stornokennzeichen und Erstellzeitpunkt eine inhaltsgleiche vorausgegangene Meldung betrifft Wurde eine Stornomeldung fehlerhaft abgegeben ist sie selbst nicht korrigierbar Es muss erwartet werden dass die Zahlstelle die fehlerhafte Stornomeldung als solche erkennt und nicht ber cksichtigt Es muss lediglich die korrigierte Stornoneumeldung e
247. nisses ein d h K ndigung zum oder Ende des befristeten Arbeitsverh ltnisses am oder bei Ausbildungsverh ltnissen das tats chliche Ende Ende des Besch ftigungsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier das Ende des Besch ftigungsverh ltnisses ein In der Regel ist dieses Datum identisch mit dem Ende des Arbeitsverh ltnisses Eine Abweichung ist m glich wenn z B eine Aussteuerung aus dem Krankengeldbezug vorliegt Hier endet das Besch ftigungsverh ltnis auch wenn das Arbeitsverh ltnis noch fortbesteht Befristetes Arbeitsverh ltnis Bitte w hlen Sie hier aus ob es sich um ein befristetes Arbeitsverh ltnis handelt Schriftliche Befristung Bitte w hlen Sie hier aus ob sofern zutreffend der befristete Arbeitsvertrag schriftlich 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 172 Benutzerhandbuch Version 14 0 abgeschlossen wurde Datum der urspr nglichen Befristung zum Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das Datum der urspr nglichen Befristung ein sofern das Arbeitsverh ltnis bei Abschluss des Arbeitsvertrages befristet war Abschluss des befristeten Arbeitsvertrages am Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das Datum des Abschlusses des befristeten Arbeitsvertrages ein Wurde der befristete Arbeitsvertrag verl ngert Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend ein ob der befristete Arbeitsvertrag nochmals verl ngert wurde Letzte Verl ngerung des befristeten Arbeitsvertrages am Bitte tragen
248. nkenkasse erh lt und in den Bestand aufnimmt 5 3 nderung zum laufenden Versorgungsbezug wegen Endes der gesetzlichen Rente Meldegrund 7 Die nderung zum laufenden Versorgungsbezugs wegen Endes der gesetzlichen Rente muss mit dem Meldegrund 7 an die Zahlstelle gemeldet werden Diese Meldung bewirkt bei der Zahlstelle lediglich die Einstellung der Beitragsermittlung und abf hrung wenn sie ihr zuvor auferlegt war Der laufende Versorgungsbezug selbst bleibt davon unber hrt er wird bei der Krankenkasse als freiwillig versichert fortgef hrt 5 4 Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs wegen Endes der Mitgliedschaft in der gesetzlichen Krankenversicherung Meldegrund 8 Das Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs wegen Endes der Mitgliedschaft in der gesetzlichen Krankenversicherung muss mit dem Meldegrund 8 an die Zahlstelle gemeldet werden Diese Meldung bewirkt bei der Zahlstelle lediglich die Einstellung der Meldungen an die Krankenkasse und die der Beitragsermittlung und abf hrung wenn sie ihr zuvor auferlegt war Der 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen laufende Versorgungsbezug selbst bleibt davon unber hrt 5 5 Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs wegen Tod Meldegrund 9 Das Meldepflichtende eines laufenden Versorgungsbezugs wegen Tod muss mit dem Meldegrund 9 an die Zahlstelle gemeldet werden 5 6 R ckmeldung zur Vorabbescheinigung M
249. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 183 Bearbeitung des Verbindungsassistenten uuneenssesssunnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 187 Aktivierung der Internetkomponente usuusussnsonsansunnunnunnunnunnennsunsunsnnnunnunnunnunnunnnansunnunnunnunnunnnannunnn 189 Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen uneareensesnnnnsunnunnennnunnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnne 190 Proxy Firew all Einstellungen uuusursuronsannansansansunnunnunnunnunnennennsunnunnunnunnunnnnnnnnnnnnnnnunnansnnnunnunnunnunnnune 191 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 194 Bewertung Firmen Personal uuusssssssssunsnonsnnnsnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 195 Men und Symbolleisten Firmen Personal uunsensseenssnnnennennunnnnunnunnnnunnnnunnunnnnunnnnnnnnnnnnnnnannnnen 196 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Inhalt 5 196 Firma hinzuf gen bearbeiten uunssnsnnannannannannunnunnnnnnnnnnnnannannannunnunnnnnnannannannannannannannannnnnnnnannannannenn Personal hinzuf gen bearbeiten zusussnnannannannunnnnnnannannannunnannunnunnunnnannannannannannannannunnnnnnnnnannannannenn 197 2 Besch ftigungen u een 198 Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern uusussnsannonnonnannannnnnnnnnnnnannannannannannunnunnunnnnnnnnnnnannen 199 Weitere Bewertungsfunktionen uussessnennnnennnunnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnennrennnenerennnsnenennnnnnen 201 Besch ftigungen hinzuf gen bearbeite
250. nsatz Datenaustausch Zahlstellen Krankenkassen alle Felder au er Versicherungsnummer und Aktenzeichen Krankenkasse im Datenbaustein Meldung der Krankenkasse an die Zahlstelle DBKZ Beginn und Ende der Beitragsabf hrung nderungszeitpunkt und Neue Krankenkasse nderungen eines laufenden Versorgungsbezugs werden mit dem Meldegrund 2 an die Zahlstelle gemeldet Beginn und Ende der Beitragsabf hrung sind durch eine nderungsmeldung mit Meldegrund 2 nicht meldbar Wurden sie bei einer Meldung mit Meldegrund 1 bzw 6 9 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen Das nderungsdatum des laufenden Versorgungsbezugs ab dem die gemeldete nderung wirksam ist muss nach dem Beginndatum des Versorgungsbezugs liegen Es ist selbst nicht nderbar Wurde es bei einer Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden Muss eine Meldung mit Meldegrund 1 ge ndert werden muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Die neue Krankenkasse bei Kassenwechsel ist durch eine nderungsmeldung mit Meldegrund 2 nicht meldbar Wurde sie bei einer Meldung mit GD 6 fehlerha
251. ntgelt Es sind die Zeiten und das Entgelt des Besch ftigungsverh ltnisses anzugeben Diese Eingaben sind unbedingt erforderlich Einmalzahlungen F r eine korrekte Beurteilung der Besch ftigung sind auch Einmalbez ge zu erfassen Geringf gige 16 2 3 1 Prim r allgemein Die Besch ftigungen und deren nderungen werden historisch innerhalb der Besch ftigungszeitr ume verwaltet und in der bersicht angezeigt 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung Il Besch ftigung hinzuf gen f r Abt Bernd x Prim r Personenkreis Zeiten Entgelt Einmalbez ge Geringf gige Ereignis Beginn der Besch ftigung G ltig ab 01 07 2010 bis T Zeitlich befristet von vorme herein I Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Personengruppe h o1 SY pflichtige Besch ftigte ohne besondere Merkmale v Stellung im Beruf i Yollzeit Arbeiter I Angestellter P Aus bung berufsm ig IV Gesetzlich krankenversichert T Arbeitgeber f hrt freiwillig KY Beitr ge ab I Die letzten 3 Kalenderjahre wurde die JAE Grenze jeweils berschritten I KY Pflicht befreit I Rv Pflicht befreit I PY Pflicht befreit I AY Pflicht befreit Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z B Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftig
252. nungszeitraum Beginn Weicht das Bruttoarbeitsentgelt in jedem der letzten drei abgerechneten Monate bzw 13 Wochen vor der Freistellung regelm ig vom vereinbarten Bruttoarbeitsentgelt ab oder ist weder ein Monatsgehalt fester Monatslohn noch ein Stundenlohn vereinbart z B St cklohn Akkordlohn oder wurden in den letzten 3 abgerechneten Monaten regelm ig Mehrarbeitsstunden geleistet ist hier der Beginn des letzten Entgeltabrechnungszeitraums einzugeben 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 127 Ende Es ist das Ende des letzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Anzahl der Arbeitstage Da nicht davon ausgegangen werden kann dass tats chliche Arbeitstage gleichzusetzen sind mit einer F nf Tage Woche geben Sie bitte die Tage an an denen tats chlich gearbeitet wurde Zus tzlich sind auch Arbeitstage zu ber cksichtigen die aufgrund von Urlaub Feiertag oder Entgeltfortzahlung bei Arbeitsunf higkeit infolge Krankheit bezahlt wurden Sofern an Arbeitstagen nur teilweise gearbeitet wurde sind diese trotzdem als vollst ndige Arbeitstage zu ber cksichtigen Vorletzter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Es ist der Beginn des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Ende Es ist das Ende des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Anzahl der Arbeitstage Es sind die Arbeitstage im vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Vorvorletzter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn
253. nversicherung verzichtet hat Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Rechtskreis Hier ist das Kennzeichen der Betriebsst tte Rechtskreis anzugeben W altes Bundesland inkl des ehem Westteils von Berlin O neues Bundesland inklusive des ehem Ostteils von Berlin Ma gebend ist der Rechtskreis in welchem die Besch ftigung im Bemessungszeitraum berwiegend bestanden hat Arbeitsentgelt entspricht mindestens den Tarifbedingungen Anzugeben ist ob das gemeldete Bruttoarbeitsentgelt den tariflichen Bestimmungen entspricht Ma gebend ist der Bemessungszeitraum Institutionskennzeichen des zust ndigen Unfallversicherungstr gers Zum Institutionskennzeichen vgl 293 SGB V Ma gebend f r die Benennung des Institutionskennzeichens ist die Besch ftigung am Ende des Bemessungszeitraums Hilfsweise kann das aktuelle Institutionskennzeichen angegeben werden siehe Internetauftritt der DGUV 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 138 Benutzerhandbuch Version 14 0 12 6 Zusatzdaten Seeleute Datei Stammdaten Datenbank Extras D 5 R x u Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck 1 GER Fim Person Entgeltbescheinigung 2 Allgemein Entgelt Zusatzdaten f r die Berechnung der Entgeltersatzleistung f r Seeleute 3 Arbeitsunf hig an Bord im Ausland ab Arbeitsunf hig im Inland eingetroffen am Zeiten Sonstiges Urlaubsanspruch bei Ende des C 5 Arbeitsverh ltnisses Anzahl der Tage
254. o muss er seinen Anspruch mit der Aktivierung dieses Feldes rechtsverbindlich an die Krankenkasse abtreten Arbeitsentgelt Art des Arbeitsentgelts Es ist entweder der e Stundenlohn oder Monatslohn oder Akkordlohn oder das monatliche Bruttoentgelt bei Seeleuten Durchschnittsheuer Kennzahl ab 1 1 2013 nur noch bei Stornierungen in Euro und Cent Betr gen anzugeben Bitte beachten Sie dass hier nur ein Feld gef llt werden darf H here BBG RV KBS gilt Hier ist anzugeben ob die h here Beitragsbemessungsgrenze zur Rentenversicherung KBS Knappschaft Bahn See gilt Diese Angabe ist ab dem 1 1 2013 nicht mehr erforderlich und wird deshalb ab diesem Zeitpunkt im Formular nicht mehr angezeigt Ausfallzeit Art der Ausfallzeit Es sind entweder die ausgefallenen e Kalendertage oder e Arbeitstage oder e Arbeitsstunden anzugeben Arbeitszeit w chentlich Die w chentliche Arbeitszeit ist in Stunden und Industrieminuten mit 2 Nachkommastellen anzugeben Sofern Arbeitsstunden ausgefallen sind ist dieses Feld zwingend zu f llen Arbeitszeit t glich Die t gliche Arbeitszeit ist in Stunden und Industrieminuten mit 2 Nachkommastellen anzugeben Sofern Arbeitsstunden ausgefallen sind ist dieses Feld zwingend zu f llen Fortgezahltes Bruttoarbeitsentgelt ohne Einmalzahlungen ohne berstundenverg tungen ohne Arbeitgeberanteile Es ist das fortgezahlte Bruttoarbeitsentgelt anzugeben Einmalzahlungen berstun
255. oder festem Monatsentgelt handelt sind hier die unentschuldigten Arbeitstage anzugeben Sofern an Arbeitstagen noch teilweise gearbeitet wurde sind diese Tage nicht als Fehltage zu ber cksichtigen Unbezahlte Arbeitsstunden entschuldigt Hierzu z hlen z B Kurzarbeit unverschuldeter Arbeitsausfall vom Arbeitgeber zu vertreten oder unverschuldetes Arbeitsvers umnis wie z B unbezahlter Urlaub Hierbei handelt es sich um eine Wertung des Arbeitgebers Sofern es sich um eine Arbeitnehmerin mit einem Monatsgehalt oder festem Monatsentgelt handelt sind hier die entschuldigten Arbeitstage anzugeben Sofern an Arbeitstagen noch teilweise gearbeitet wurde sind diese Tage nicht als Fehltage zu ber cksichtigen Nettoarbeitsentgelt Das Nettoarbeitsentgelt ist grunds tzlich entsprechend den Ausf hrungen zum Feld Letzter Entgeltabrechnugngszeitraum Netto in der Erfassungsmaske Allgemein Entgelt zu berechnen Die Besonderheiten bei der Berechnung von Mutterschaftsgeld sind Im Rahmen der Gleitzonenregelung Arbeitsentgelte zwischen 400 01 EUR und 800 00 EUR monatlich und einer Entgeltumwandlung zum Aufbau einer privaten Altersversorgung ist von dem tats chlich erzielten Nettoarbeitsentgelt auszugehen Tritt eine wesentliche nderung im Besch ftigungsverh ltnis erst kurz vor Beginn der Schutzfrist ein und liegen daher keine drei abgerechneten Kalendermonate vor so ist f r den nicht beurteilbaren Zeitraum auf das Arbeitsentgelt e
256. omatisch auf den noch g ltigen Sonderschl ssel um Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Bei einer Meldung zur nderung der Staatsangeh rigkeit Abgabegrund 63 ist hier die neue Staatsangeh rigkeit einzutragen W hrung Kreuzen Sie bitte das zutreffende Feld an F r Zeitr ume bis zum 31 12 1998 ist die Angabe nur in DM vom 01 01 1999 bis 31 12 2001 entweder in DM oder EUR und ab 01 01 2002 nur noch in EUR zul ssig Entscheidend ist die W hrung in der die Entgeltabrechnung erfolgte Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt anzugeben f r das im angegebenen Zeitraum Beitr ge oder Beitragsanteile entrichtet wurden oder zu entrichten waren die f r den Zeitraum geltende Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung ist zu beachten Centbetr ge Pfennigbetr ge von mehr als 49 sind nach oben von weniger als 50 nach unten auf volle Euro Betr ge DM 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung Betr ge zu runden F r versicherungsfreie kurzfristig Besch ftigte Personengruppe 110 ist das Entgelt mit 0 anzugeben Statuskennzeichen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e Kennzeichen 1 Der Arbeitnehmer steh
257. on sv net auf diesem PC handelt empfehlen wir Ihnen vorab eine Sicherung der sv net Daten durchzuf hren siehe Kapitel Datenbank 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Installation und Inbetriebnahme Nach der Willkommen Maske erscheint die Lizenzvereinbarung Jeweils mit lt Weiter gt best tigen 3 2 1 Installation m A sv net Ban svnete Die Installation speichert sy net in den unten angegebenen Ordner Zur Auswahl eines anderen Ordners auf Durchsuchen klicken und den entsprechenden Ordner einstellen Wenn Sie sy net nicht installieren m chten konnen Sie durch Klicken auf bbrechen die Installation beenden Zielordner f r Programmdateien C Program Files svnet Durchsuchen Zielordner f r Datenbank C Program Files synet Durchsuchen lt Zur ck Abbrechen Hier best tigen Sie die Standard Zielordner f r das sv net classic Programm und Datenbankverzeichnis oder w hlen ber lt Durchsuchen gt andere Zielordner aus Sofern Sie in einem Netzwerk arbeiten und die sv net Datenbank in Ihre regelm ige Netzwerk Datensicherung integrieren m chten kann es sinnvoll sein die sv net Datenbank auf einem zentralen Laufwerk abzulegen W hlen Sie hierzu unter Zielordner f r Datenbank das entsprechende Laufwerk und das Zielverzeichnis F r die manuelle Datensicherung siehe Kapitel Datenbank Wir weisen an dieser Stelle aber explizit und unter Bezug auf die Systemvoraussetzungen darauf hin
258. orliegt d rfen beide Felder nicht gef llt werden Name der Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Firma Tragen Sie hier bitte den Namen und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes ein Neue Meldung ausf llen Soll eine neue Meldung erstellt werden w hlen Sie bitte in der Symbolleiste Neu 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 8 1 3 2 Personalauswahl Datei Bearbeiten Extras D I amp x 2 4 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Meldung zur Sozialversicherung Personalauswahl i Elisabeth Testfirma Hans Testfirma Kai Testfirma Alle Daten gleichg ltig an welcher Stelle des Programms sie erfasst wurden werden in einer zentralen Datenbank abgespeichert und k nnen jederzeit und berall wieder aufgerufen werden Unter Personalauswahl finden Sie die Daten der angelegten Mitarbeiter W hlen Sie den Mitarbeiter aus die gespeicherten Daten werden in den Meldebeleg bernommen Men und Symbolleiste Meldebeleg Men und Symbolleiste Meldebeleg Mit der Funktion Neu wird eine neue Me
259. privaten Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Krankenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bewertet hier weiterhin KV Frei Am 31 12 2002 privat versichert wegen JAE berschreitung Dieses Feld ist f r Mitarbeiter zu aktivieren die zu diesem Zeitpunkt versicherungsfrei wegen JAE berschreitung und privat krankenversichert waren F r diese Arbeitnehmer gilt weiterhin die besondere JAE Grenze Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld wird nur angezeigt wenn das Feld Gesetzlich krankenversichert aktiviert ist Wird das Feld angeklickt und die Jahresarbeitsentgeltgrenze in der KV berschritten d h dass der Besch ftigte krankenversicherunggsfrei ist wird programmseitig f r die KV die Beitragsgruppe 9 ermittelt KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder aufgrund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit AV Pflicht befreit Wie KV Pflicht befreit gilt allerdings nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu
260. r 400 Euro auf 450 Euro erh ht Gleichzeitig sind nach dem 31 Dezember 2012 aufgenommene geringf gig entlohnte Besch ftigungen im Gegensatz zum bisherigen Recht nicht mehr versicherungsfrei in der Rentenversicherung sondern rentenversicherungspflichtig Die Arbeitnehmer werden somit in der Rentenversicherung zum Erwerb vollwertiger 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 Rentenanwartschaftszeiten erstmals kraft Gesetzes an der Beitragszahlung beteiligt Sie haben aber die M glichkeit gegen ber dem Arbeitgeber die Befreiung von der Versicherungspflicht in der Rentenversicherung zu beantragen und somit von der Zahlung ihres Beitragsanteils befreit zu werden Arbeitnehmer die ihre geringf gig entlohnte Besch ftigung vor dem 1 Januar 2013 aufgenommen haben bleiben weiterhin versicherungsfrei in der Rentenversicherung Sie k nnen jedoch wie bisher gegen ber dem Arbeitgeber den Verzicht auf die Rentenversicherunggsfreiheit mit dem Ziel eines vollen Schutzes in der gesetzlichen Rentenversicherung erkl ren vorausgesetzt sie haben hiervon nicht bereits vor dem 1 Januar 2013 Gebrauch gemacht In der Kranken Pflege und Arbeitslosenversicherung bleiben geringf gig entlohnte Besch ftigte weiterhin versicherungsfrei bzw nicht versicherungspflichtig Aufgrund des Gesetzes zu nderungen im Bereich der geringf gigen Besch ftigung vom 5 Dezember 2012 BGBI I S 2474 ergeben sich im Wesentlichen folgende
261. r Befristung erforderlich Besch ftigungsart Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung eines anderen Besch ftigungsverh ltnisses sollte in Ihrem eigenen Interesse nicht vorgenommen werden Das Programm bernimmt ebenfalls keine direkte Beurteilung Bei Unsicherheiten informieren Sie sich ber die Besch ftigungsart bei Ihrem Mitarbeiter oder bei der zust ndigen Krankenkasse Geben Sie die Besch ftigungsart der weiteren Besch ftigung durch Anklicken ein Pflichtig Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung sozialversicherungspflichtig Geringf gig entlohnt Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung als geringf gig entlohnt eingestuft Kurzfristig Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung als kurzfristig eingestuft Student Handelt es sich bei der Besch ftigungsart um einen Studenten werden zus tzliche Eingabefelder aktiv Besch ftigungsart des Studenten Pflichtig Geringf gig entlohnt Kurzfristig Damit das Programm eine richtige Entscheidung treffen kann ist das Anklicken eines der Felder unbedingt erforderlich Es ist zu entscheiden ggf beim Student nachfragen ob die Besch ftigung als versicherungspflichtig geringf gig entlohnt oder kurzfristig einzustufen ist Bewertung der Besch ftigung wenn sie f r sich alleine betrachtet wird Haben Sie im Feld Besch ftigungsart Pflichtig angeklickt so werden hier zun chst alle Felder KV RV AV und PV Pflicht aktiviert Ist der
262. r Seefahrt ist die Erfassungsmaske Zusatzdaten f r die Berechnung der Entgeltersatzleistungen f r Seeleute auszuf llen Diese Erfassungsmaske wird nur angezeigt wenn auf der Startseite im Men Extras das seem nnische Sonderverfahren aktiviert ist Grund Folgende Gr nde werden zur Auswahl angeboten 01 K ndigung des Arbeitgebers 02 K ndigung des Arbeitnehmers 03 Fristablauf 04 Aufhebungsvertrag zul ssige Aufl sung ber den letzten bezahlten Tag vor der Entbindung hinaus wird neben eines 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 131 etwaigen Zuschusses nach 14 Abs 1 MuSchG teilweise Arbeitsentgelt weitergezahlt Bis bzw laufend Zusch sse des Arbeitgebers oder sonstige Einnahmen aus der Besch ftigung die w hrend des Bezuges von Mutterschaftsgeld erzielt werden gelten als beitragspflichtiges Arbeitsentgelt wenn die Einnahmen zusammen mit dem Mutterschaftsgeld das Vergleichs Nettoarbeitsentgelt um mehr als 50 EUR monatlich bersteigen Nettoarbeitsentgelt Es ist das weitergezahlt Nettoarbeitsentgelt anzugeben Zahlungsart Folgende Zahlungsarten werden zur Auswahl angeboten 1 monatlich 2 kalendert glich Fehlzeit vor Beginn der Schutzfrist oder bis zur Aufl sung des Arbeitsverh ltnisses Die Beurteilung der Fehlzeit erfolgt in Bezug auf den letzten Kalendertag vor Beginn der Schutzfrist sofern das Arbeitsverh ltnis zul ssig vor dem Beginn der Schutzfrist aufgel
263. rag Angabe der ma gebenden Tarifgemeinschaft oder des ma gebenden Tarifvertrages Freitext Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Ma gebendefr Tarifgemeinschaft Tarifvertrag Folgende Schl ssel werden zur Auswahl angebogen 1 Tarif West 2 Tarif Ost 3 nach dem orts blichen Arbeitsentgelt nur wenn jegliche tarifvertragliche Regelung fehlt 4 keine Angaben m glich Sofern Angaben zu einer tarifvertraglichen Regelung nicht m glich sind und auch ein orts bliches Arbeitsentgelt nicht ermittelt werden kann ist Schl ssel 4 zu melden Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Verg tungs Lohngruppe Hier ist die tarifvertraglich geregelte Verg tungs bzw Lohngruppe zu melden Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Verm genswirksame Leistungen Die tarifvertraglich geregelten monatlichen verm genswirksamen Leistungen sind gesondert zu melden Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Tarifvertraglich geregelte j hrliche Einmalzahlung Die tarifvertraglich geregelten j hrlichen Einmalzahlungen sind gesondert zu melden Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung W hrend der Leistungen zur Teilhabe werden monatlich folgende Entgeltbestandteile weitergew hrt Verm genswirksame Leistungen Sofern verm genswirksame Leistungen ber das Ende der Entgeltzahlung Datum im Feld W hrend der Arbeitsunf higkeit Ma nahme wird da
264. rbeitstage in das Feld Gesamt eintragen Einzelne Tage sind nicht anzukreuzen Sofern Sie in der Karte Prim r das Feld zeitlich befristet angeklickt haben m ssen Sie entsprechend der 1 M glichkeit die einzelnen Tage ausw hlen Stunden 1 M glichkeit Stunden einzeln pro Arbeitstag zu erfassen Das Programm wandelt Ihre Eingabe automatisch in Stunden Minuten um SS MM Sie k nnen die Stunden in verschiedener Form erfassen 1 1 Bei vollen Stunden geben Sie lediglich die Anzahl ein 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 26 Benutzerhandbuch Version 14 0 z B Arbeitszeit 5 Stunden Eingabe 5 Anzeige 05 00 1 2 Bei Stunden und Minuteneingabe geben Sie die Stunden 4 stellig ein z B Arbeitszeit 6 Stunden 30 Minuten Eingabe 0630 Anzeige 06 30 Die Gesamtstundenzahl Woche wird programmseitig in das Feld Gesamt bernommen Werden Stunden erfasst wird der Tag automatisch als Arbeitstag gekennzeichnet 2 M glichkeit Es besteht die M glichkeit die Summe der Stunden pro Woche in das Feld Gesamt einzutragen Sofern die Besch ftigung von vorn herein zeitlich befristet ist sind die Tage und Stunden einzeln einzugeben Entgelt Stundenlohn Es ist der regelm ige Stundensatz anzugeben Das Programm ermittelt die Betr ge anhand des eingegebenen Stundensatzes und zeigt den errechneten Betrag im Feld regelm steuerpfl Entgelt an Der Stundenlohn ist bei Gentbetr gen im Format XXX XX einzugeben Regelm Ste
265. rd ein Beitragsnachweis storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Beitragsnachweis bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Beitragsnachweis aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie Rechtskreis West Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie Rechtskreis Ost Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie f r die Rechtskreise West und Ost getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r folgende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur
266. rfolgen Als fehlerhaft abgegeben ist eine Stornomeldung zu werten die ber Stornokennzeichen und Erstellzeitpunkt hinaus keine inhaltsgleiche vorausgegangene Meldung betrifft 3 Korrektur Korrektur ist im Zahlstellenmeldeverfahren kein eigener Meldegrund Als Korrektur wird die Neumeldung einer zuvor mit fehlerhaftem Inhalt abgegebenen Meldung verstanden Der Korrekturmeldung muss immer eine Stornomeldung vorausgehen siehe Storno auch wenn der Zusammenhang nicht unmittelbar dargestellt wird Nur dieses Meldeverhalten ergibt bei der Zahlstelle das richtige Bild 4 nderung zum laufenden Versorgungsbezugs Meldegrund 2 Als nderung ist im Zahlstellenmeldeverfahren zu verstehen dass zuvor gemeldete nderbare Daten zu einem laufenden Versorgungsbezug bis zum nderungsvortag bestehen bleiben damit enden und ab dem nderungstag mit neuem Inhalt gelten Soll der vorherige Inhalt f r die Vorzeit nicht bestehen bleiben ist daf r keine nderung sondern sind Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und korrigierte Neumeldung erforderlich nderbar sind Versicherungsnummer und Aktenzeichen Krankenkasse keine separaten Meldeanl sse im Datenbaustein Meldung der Krankenkasse an die Zahlstelle alle Felder au er Beginn und Ende der Beitragsabf hrung nderungszeitpunkt und Neue Krankenkasse im Datenbaustein Name alle Felder nicht nderbar sind im Date
267. ritts eines Studiums oder Schulbesuchs oder wegen des Eingehens eines neuen Heuer oder sonstigen Arbeitsverh ltnisses nicht m glich ist oder wenn dem Besatzungsmitglied au erordentlich fristlos gek ndigt wurde Um den Teil des Urlaubsanspruchs der unter Ber cksichtigung dieser Grundlage nicht abgegolten werden darf verl ngert sich das Heuerverh ltnis und damit der Anspruch auf Heuerfortzahlung bis zum Ablauf des einmalig verl ngerten Arbeitsverh ltnisses Der Zeitraum des Urlaubs der durch die AU nicht angetreten werden konnte kann nach Ablauf des einmalig verl ngerten Arbeitsverh ltnisses nicht zeitbezogen abgegolten werden Kennzahl der Durchschnittsheuer nach der Beitrags bersicht der BG Verkehr Hier ist die entsprechende Kennzahl anzugeben Durchschnittsheuer nach der Beitrags bersicht der BG Verkehr Anzugeben ist die im letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der AU med Leist bzw LT f r die Beitragsberechnung ma gebliche Durchschnittsheuer nach der Beitrags bersicht der Berufsgenossenschaft f r Transport und Verkehrswirtschaft F r die an Bord eines im Internationalen Schifffahrtsregister ISR eingetragenen Seeschiffes besch ftigten ausl ndischen Arbeitnehmer die nicht nach EG Recht oder Sozialversicherungsabkommen gleichgestellt sind ist anstelle der Durchschnittsheuer die in Euro umgerechnete Bruttoheuer einschlie lich Bek stigungssatz mit Ber cksichtigung von Sonderzulagen anzuge
268. rneigenschaft des Versorgungsbeziehers bez glich des eventuellen VBE Zusatzbeitrags kennen Die Beitragsabf hrungspflicht wird unabh ngig davon bejaht ob auch Beitr ge anfallen Sofern die monatlichen Brutto VB eines Versorgungsbeziehers nicht mehr als 1 20 der monatlichen Bezugsgr e West betragen fallen keine Beitr ge an Wird dieser Grenzwert berschritten auch nur gelegentlich z B durch Einmalzahlungen fallen f r diesen Monat Beitr ge an bersteigt der von dieser Zahlstelle gezahlte Brutto VB nicht den Grenzwert ist in die Beurteilung der Beitragspflicht das Kennzeichen Mehrfachbezug einzubeziehen Die mit dem Kennzeichen zur Beitragsabf hrungspflicht bermittelten Werte sind mit einem Datum Beginn KZ Beitragsabf hrungspflicht ab dem dieses Kennzeichen umzusetzen ist zu melden Wenn die Beitragsabf hrungspflicht bejaht wurde gilt diese ab dem gemeldeten Beginn der Beitragsabf hrungspflicht Wird die Beitragsabf hrungspflicht verneint muss das Feld Beginn der Beitragsabf hrungspflicht auf Grundstellung bleiben Auch wenn das Datum Ende KZ Beitragsabf hrungspflicht richtiger der Meldepflicht zum Zeitpunkt der Beginnmeldung bereits bekannt ist muss es hier leer sein Das Ende ist nur in einer Endemeldung mit Meldegrund 6 9 verwendbar In den Meldungen der Krankenkasse ist die Mitteilung des Beitragssatzes zur KVdR vorgesehen Der f r die PV ist einheitlich festgelegt aktuell 1 95
269. rsonengruppe 190 F r Arbeitnehmer die Mitglied einer landwirtschaftlichen Krankenkasse sind F r Besch ftigte die nach 6 Absatz 1 Nummer 1 SGB VI von der Versicherungspflicht befreit und Mitglied in einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung sind ben diese Besch ftigten eine Mehrfachbesch ftigung aus oder haben weitere beitragspflichtige Einnahmen erfolgt die Erstattung der GKV Monatsmeldung nur an die zust ndige Krankenkasse Grund f r die Besonderheiten W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e 00 Grundeinstellung ohne Besonderheiten e 01 GKV Monatsmeldung f r unst ndig Besch ftigte e 02 GKV Monatsmeldung bei nicht vollst ndigem Sozialausgleich Wichtiger Hinweis Nachdem f r das Jahr 2012 der durchschnittliche Zusatzbeitrag auf 0 Euro festgelegt wurde und somit in diesem Jahr faktisch kein Sozialausgleich durchzuf hren ist darf f r Meldezeitr ume die das Jahr 2012 betreffen nur der Grund 00 gemeldet werden Tage f r die eine Beitragspflicht zur Sozialversicherung besteht Es ist die Anzahl der Tage f r die eine Beitragspflicht zur Sozialversicherung im Abrechnungsmonat besteht SV Tage einzugeben Laufendes Entgelt 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 Es ist des laufende Entgelt das in dem Zeitraum f r den die Meldung gelten soll erzielt wurde einzugeben Besteht das Besch ftigungsverh ltnis ohne Arbeitsentgelt fort und ist insoweit im gesamten Abre
270. rste ist muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Folge Kalendermonat gemeldet werden Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von einer Beitragspflicht zu melden die sich aus der Anwendung der Beitragsuntergrenze der Beitragsbemessungsgrenze bzw dem VB max ergibt Bei Bewilligung Beginn einer Kapitalleistung oder der Kapitalisierung eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen der Zeitpunkt der Auszahlung der Beginn und das Ende des Zeitraums sowie die H he der Kapitalleistung gemeldet werden Zeitpunkt der Auszahlung ist das entsprechende Tagesdatum bei Ratenzahlung das der ersten Rate Zeitraumbeginn und ende sind die entsprechenden Tagesdaten als Angabe f r den normalerweise 120monatigen oder k rzeren Zeitraum Als H he der Kapitalleistung muss der Bruttobetrag unabh ngig von der Beitragspflicht in Euro und Cent gemeldet werden Es muss immer der Gesamtbetrag gemeldet werden auch wenn die 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen 1 Auszahlung in Raten erfolgt Bei der Gesamtkapitalisierung eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen f r diesen Ende und f r die Kapitalleistung Bewilligung Beginn gemeldet werden Bei der Teilkapitalisierung eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen f r dessen H he laufender Versorgungsbezug die nderung und f r die Kapitalleistung Bewilligung Beginn gemeldet werden Da damit zwei Versorgungsbez ge eines Versorgungsbezi
271. rufsgruppe Versicherungsart Fahrzeuggruppe Bef higungszeugnis Patent und Statuskennzeichen gelten entsprechend Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben sind f r die Vergabe der Versicherungsnummer folgende Angaben einzutragen Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Nur bei erstmaliger Besch ftigung von nichtdeutschen B rgern des Europ ischen Wirtschaftsraumes Sofern bei der erstmaligen Aufnahme einer Besch ftigung durch einen nichtdeutschen Angeh rigen des Europ ischen Wirtschaftsraumes eine Europ ische Versicherungsnummer vorliegt sind folgende Felder zus tzlich zu f llen Geburtsland Es ist der Staatsangeh rigkeitsschl ssel des Geburtslandes des Mitarbeiters auszuw hlen Die Ausf hrungen unter Schl ssel der Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Einzutragen ist die Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Sofern keine Europ ische Versicherungsnummer v
272. rund 2 nicht korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen 1 Datenannahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich Beihilfe Es ist die entsprechende Option auszuw hlen Versorgungsbezug Beginn Bei Meldegrund 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs ist das Beginndatum des Versorgungsbezugs bei einem laufenden Versorgungsbezug das des Anspruchsbeginns unabh ngig davon wann die erste Zahlung erfolgt Bei einer Kapitalleistung oder Kapitalisierung ist es der Zeitraumbeginn der auch in dem Feld Kapitalisierungszeitraum Beginn der Kapitalleistung gemeldet werden muss Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs muss das Beginndatum des Versorgungsbezugs leer bleiben oder dem der vorangegangenen Meldung mit Meldegrund 1 entsprechen Bei Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs muss das Beginndatum des Versorgungsbezugs leer bleiben oder dem der vorangegangenen Meldung mit Meldegrund 1 entsprechen Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung ist das Beginndatum des Versorgungsbezugs grunds tzlich der Erste des Stichtagsmonats es sei denn der Beginn liegt im Stichtagsmonat Das Beginndatum darf ausgehend vom Erstelldatum der Meldung in der Vergangenheit im Erstellmonat oder in einem der
273. rungspflicht e Verpflichtung des Arbeitgebers den Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht im Rahmen der geringf gig entlohnten Besch ftigung zu den Entgeltunterlagen zu nehmen Beibehaltung der Rentenversicherungsfreiheit f r geringf gig entlohnte Besch ftigte mit Besch ftigungsbeginn vor dem 1 Januar 2013 und der M glichkeit des Verzichts auf die Rentenversicherunggsfreiheit solange das Arbeitsentgelt regelm ig im Monat die bis zum 31 Dezember 2012 ma gebende Arbeitsentgeltgrenze von 400 Euro nicht berschreitet Beibehaltung der Rentenversicherungspflicht ohne Befreiungsm glichkeit f r geringf gig entlohnte Besch ftigte die vor dem 1 Januar 2013 auf die Versicherungsfreiheit in der Rentenversicherung verzichtet haben Erh hung der Mindestbeitragsbemessungsgrundlage f r rentenversicherungspflichtige geringf gig entlohnte Besch ftigungen von 155 auf 175 Euro im Monat e Bestandsschutzregelungen f r Besch ftigungen mit einem regelm igen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung Arbeitsentgelt von 400 01 bis 450 00 Euro Sie bleiben ber den 31 Dezember 2012 hinaus bis zum 31 Dezember 2014 sozialversicherungspflichtig mit der M glichkeit der Befreiung von der Versicherungspflicht in der Kranken und Arbeitslosenversicherung auf Antrag In der Krankenversicherung ergibt sich kraft Gesetzes Versicherungsfreiheit wenn eine Familienversicherung besteht
274. s und melderechtlichen Auswirkungen des Zweiten Gesetzes f r moderne Dienstleistungen am Arbeitsmarkt auf Besch ftigungsverh ltnisse in der Gleitzone zur Ermittlung des regelm igen Arbeitsentgelts mit der Ma gabe dass auch bei von vornherein befristeten Arbeitsverh ltnissen das regelm ige Jahresentgelt immer auf 12 volle Kalendermonate hochzurechnen ist Die Ermittlung ist vorausschauend bei Beginn der Besch ftigung und bei jeder dauerhaften wesentlichen Ver nderung in den Verh ltnissen vorzunehmen Beitragspflichtige Einnahmen in der gesetzlichen Rentenversicherung bei Bezug von Aufstockungsbetr gen nach 163 Absatz 5 Satz 1 SGB VI 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung er Sofern Arbeitsentgelt aus Altersteilzeitarbeit vorliegt ist zu beachten dass nach 163 Abs 5 Satz 1 SGB VI auch mindestens ein Betrag in H he von 80 vom Hundert des Regelarbeitsentgelts f r die Altersteilzeitarbeit begrenzt auf den Unterschiedsbetrag zwischen 90 vom Hundert der monatlichen Beitragsbemessungsgrenze und dem Regelarbeitsentgelt h chstens jedoch bis zur Beitragsbemessungsgrenze Rentenversicherung als beitragspflichtige Einnahme gilt Diese zus tzliche beitragspflichtige Einnahme ist hinsichtlich der Beitr ge zur Rentenversicherung auch bei der Aufteilung der beitragspflichtigen Einnahmen nach 22 Abs 2 SGB IV heranzuziehen Elterneigenschaft nachgewiesen Sofern der Arbeitnehmer die Elterneigenschaft nachge
275. s Meldungen ohne Rentenversicherungsnummer sind nur bei folgenden Meldungen zul ssig e Alle Anmeldungen Meldegr nde 10 13 e Gleichzeitige An und Abmeldung Meldegrund 40 ausschlie lich f r kurzfristig Besch ftigte Personengruppe 110 Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung e Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Anschrift Die Anschrift ist stets bei jeder Anmeldung oder Anschriften nderung anzugeben Es ist die aktuelle Anschrift des Besch ftigten in der Reihenfolge Stra e Hausnummer Land Postleitzahl und Wohnort einzutragen Anschriftangaben wie z B an Bord oder c o Reederei XYZ sind unzul ssig Stra e und Hausnummer Achten Sie bitte auf die korrekten Angaben und richtige Schreibweise Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einz
276. s ausgew hlten Mitarbeiters Die Daten werden je nach Ereignis die eine nderung bewirken historisch mit Ab Datum der nderung angezeigt Die Ereignisse liegen zwischen dem Beginn und dem Ende einer Besch ftigung Datei Bearbeiten Extras 0 Ej x 2 4a Neu Andern L schen 3 Hilfe Zur ck Bi Firmen Personal Besch ftigungen Besch ftigungen von Maier Elisabeth Datum Kv RVlav PV PG Auto Ereignis Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern Beginn Ende Entgelt Az w Jat KvlrvlavlPY Arbeitgeber ber die Funktion Neu Besch ftigungen gelangen Sie in den Dialog Besch ftigungen hinzuf gen Besch ftigungen hinzuf gen bearbeiten 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern 16 2 1 Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern Hat der Mitarbeiter mindestens ein weiteres Besch ftigungsverh ltnis bei einem anderen Arbeitgeber so ist diese hier zu erfassen oder zu ndern Bei der versicherungsrechtlichen Beurteilung werden weitere Besch ftigungen ber cksichtigt ber die Funktion Neu Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern in der Maske Besch ftigungen gelangen Sie in den Dialog Besch ftigungen hinzuf gen EA Weitere Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hans F xj Beginn 01 01 2009 Ende Arbeitgeber C Entgelt pro Monat 300 00 C DM Euro Arbeitstage pro Woche 2 Arbeitszeit pro Woche 10 00 Summe Arbeitstag
277. s tzlich zum 01 01 eines Jahres nderung der monatlichen Beitragsbemessungsgrenze zur KV PV und zum 01 07 eines Jahres Erh hung der gesetzlichen Rente Die Krankenkasse ist ber k nftige nderungen der H he des Versorgungsbezugs zu informieren siehe nderungsmeldung der Zahlstelle Dies gibt sie mit dem Kennzeichen Ver nderungsmeldung J vor Diese Vorgabe gilt bis sie von der Krankenkasse ge ndert wird Die Krankenkasse ist ber nderungen der H he des Versorgungsbezugs zu informieren siehe Anderungsmeldung der Zahlstelle Dies gibt sie mit dem Kennzeichen Ver nderungsmeldung J vor Die Angaben zum Namen m ssen jeder Meldung mit GD 1 angef gt sein Wurde eine Meldung mit GD 1 irt mlich abgegeben wird sie durch eine Stornomeldung siehe Storno mit GD 1 widerrufen Wurde eine Meldung mit GD 1 fehlerhaft abgegeben ist sie durch eine nderungsmeldung mit GD 2 nicht korrigierbar sondern wird durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert 2 Storno Storno einer bereits abgegebenen Meldung ist erforderlich f r irrt mlich oder mit fehlerhaftem Inhalt abgegebene Meldungen auch f r vor der Teilnahme am Melde Dialog abgegebene Storno einer bereits abgegebenen Meldung wird im ZMV nicht durch einen eigenen Meldegrund gekennzeichnet Eine Stornierung einer bereits bermittelten Meldung ist mit den urspr
278. s Arbeitsentgelt ber das Besch ftigungsverh ltnis hinaus gezahlt wird Urlaubsabgeltung wurde wegen der Beendigung bezahlt Bitte w hlen Sie hier aus ob eine Urlaubsabgeltung wegen der Beendigung des Arbeitsverh ltnisses gezahlt wurde Urlaubsdauer nach Beendigung w re bis Bitte tragen Sie hier das Datum ein bis zu welchem Zeitpunkt der Urlaub gedauert h tte wenn er im Anschluss an das Arbeitsverh ltnisses genommen wurde Vorruhestandsleistung oder vergleichbare Leistung erfolgt bei Beendigung Bitte w hlen Sie hier aus ob eine Vorruhestandsleistung oder vergleichbare Leistung bei Beendigung des Arbeitsverh ltnisses erfolgte Beginn der Leistungszahlung Bitte tragen Sie hier den Beginn der Vorruhestandsgeldzahlung bei Beendigung des Arbeitsverh ltnisses ein Vorruhestandsgeld bei Beendigung in v H des Bruttoarbeitsentgelts Bitte tragen Sie hier das Vorruhestandsgeld bei Beendigung des Arbeitsverh ltnisses von Hundert des Bruttoarbeitsentgelts ein Die Abfindung betr gt bis zu 0 5 Monatsentgelte f r jedes Besch ftigungsjahr Bitte w hlen Sie hier aus ob bei K ndigung nach 1a KSchG die Abfindung bis zu 0 5 Monatsentgelte f r jedes Besch ftigungsjahr betr gt Abfindung w re auch gezahlt worden wenn der Arbeitgeber gek ndigt h tte Bitte w hlen Sie hier aus ob die Abfindung auch gezahlt worden w re wenn die K ndigung durch den Arbeitgeber erfolgt w re Allgemeines zum Thema Arbeits und Nebeneinkommensbes
279. s Arbeitsentgelt weiterbezahlt Entgeltfortzahlung bis in der Erfassungsmaske Allgemein Entgelt hinaus weitergezahlt werden sind diese zu melden 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 137 Sachbez ge und Teilarbeitsentgelte Brutto Sofern Sachbez ge und Arbeitsentgelte ber das Ende der Entgeltzahlung Datum im Feld W hrend der Arbeitsunf higkeit Ma nahme wird das Arbeitsentgelt weiterbezahlt Entgeltfortzahlung bis in der Erfassungsmaske Allgemein Entgelt hinaus weitergezahlt werden sind diese zu melden Hier sind auch die Arbeitsentgelte anzugeben die das Vergleich Nettoarbeitsentgelt nicht um mindestens 50 EUR berschreiten Sachbez ge und Teilarbeitsentgelte Netto siehe Ausf hrungen zu Sachbez ge und Teilarbeitsentgelte Brutto Verzicht auf Beitragsfreiheit bei geringf giger Besch ftigung Hier wird die Frage beantwortet ob der Arbeitnehmer bei geringf gig entlohnter Besch ftigung auf die Versicherungsfreiheit in der Rentenversicherung verzichtet hat Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Arbeitsentgelt in der Gleitzone Anzugeben ist ob der Arbeitgeber bei der Zahlung des Arbeitsentgelts die Besonderheiten der Gleitzone 400 01 800 00 ber cksichtigt hat Ma gebend ist der Bemessungszeitraum Verzicht auf Beitragsminderung RV bei Gleitzone Zu melden ist ob der Arbeitnehmer bei einem Entgelt in der Gleitzone auf die Beitragsminderung in der Rente
280. s Bruttoarbeitsentgelt in jedem der letzten abgerechneten 3 Monate bzw 13 Wochen vor Beginn der AU med Leist bzw LT Freistellung regelm ig vom vereinbarten Bruttoarbeitsentgelt abweicht z B durch regelm ige Mehrarbeitsstunden in den letzten 3 abgerechneten Monaten oder weder ein Monatsgehalt fester Monatslohn noch ein Stundenlohn vereinbart z B St cklohn Akkordlohn ist m ssen Zeitraum und Arbeitsentgelt gemeldet werden ohne Ber cksichtigung von Entgeltumwandlung und Gleitzonenregelung Bei med Leist bzw LT werden diese Angaben nicht ben tigt Auch bei schwankenden Bez gen bzw Mehrarbeit ist ausschlie lich das Entgelt aus dem letzten abgerechneten 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 121 Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der Leistung AU ma gebend Ende Hier ist das Ende des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Brutto Hier ist das Bruttoarbeitsentgelt des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Netto Hier ist das Nettoarbeitsentgelt des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Vorvorletzter abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Hier ist der Beginn des vorvorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Ende Hier ist das Ende des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Brutto Hier ist das Bruttoarbeitsentgelt des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Netto Hier ist das Nettoarbeitsentgelt des
281. s erstellt werden Systemvoraussetzungen Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich Standard PC Standard Drucker Internet Anschluss Plattenbedarf ca 100 MB mindestens 60 MB freier Arbeitsspeicher RAM Betriebssysteme Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows 8 0 ab sv net classic 14 0 auch Windows 8 1 Internet Browser der aktuellen Generation der die 128 Bit Verschl sselung mit SSL 2 0 oder SSL 3 0 Protokoll unterst tzt der Anwender ben tigt ein g ltiges E Mail Postfach Gehen Sie bei der Installation und Einrichtung Ihres sv net classic Programms bitte entsprechend dieser Anleitung vor Alle Hilfen Erl uterungen die Sie f r die Installation und Inbetriebnahme von sv net classic ben tigen sind direkt auf dem Bildschirm dargestellt beim Setup oder k nnen bildschirmabh ngig ber die Online Hilfe abgerufen werden Setup Vergewissern Sie sich dass Sie f r die Installation auf Ihrem PC Administratorrechte haben F r den Betrieb von sv net classic m ssen Sie mindestens ber Lese Schreib und Anderungsrechte auf Programm und Datenbankverzeichnis se von sv net classic verf gen Im Zweifelsfall kontaktieren Sie bitte Ihren IT Support Doppelklicken Sie anschlie end auf die Setup Datei Lesen Sie die Informationen der einzelnen Bildschirmmasken aufmerksam durch und folgen Sie den weiteren Setup Anweisungen Wichtiger Hinweis Sofern es sich nicht um die Erstinstallation v
282. schaft Datei Stammdaten Datenbank Extras D 3 amp x 2 1 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck 1 ae a Fima Person Entgeltbescheinigung 2 Mutterschaft Mutterschaft Beginn der Schutzfrist Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses 2 Allgemein Entgelt Letzter bezahlter Tag vor der Entbindung E 3 E Zeiten Sonstiges Besch ftigungsverh ltnis wurde beendet s am zum Grund Zusstzdsten Seeleut i 5 r P ARREN aain ber den letzten bezahlten Tag vor der Entbindung hinaus wird neben eines etwaigen Zuschusses nach 8 14 Abs 1 MuSch teilweise Arbeitsentgelt weitergezahlt bis bis bzw laufend 17 Nettoarbeitsentgelt Zahlungsart X Fehlzeit vor Beginn der Schutzfrist oder bis zur Aufl sung des Arbeitsverh ltnisses z Das Nettoarbeitsentgelt der letzten 3 Kalendermonate vor Beginn der F Ja Schutzfrist betrug monatlich regelm ig mehr als 390 bzw 403 Euro Nein Das Arbeitsentgelt wird als Monatsgehalt M Ja bzw festes Monatsentgelt gezahlt 7 Nein Mutterschaft Beginn der Schutzfrist 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 130 Benutzerhandbuch Version 14 0 Der Beginn der Schutzfrist ist der Zeitpunkt von dem an das allgemeine Besch ftigungsverbot des 3 Abs 2 des Mutterschutzgesetzes gilt also der Beginn der 6 Woche vor dem vom Arzt errechneten voraussichtlichen Tag der Entbindung Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses Es ist der Tag des Beginns des Besch ftigungsverh l
283. schickt dann beachten Sie die Ausf hrungen zu Bearbeitung des Verbindungsassistenten Beim Einsatz eines Proxy Servers f r den Internetzugang beachten Sie bitte die Ausf hrungen zu Proxy Firewall Einstellungen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 190 Benutzerhandbuch Version 14 0 Bearbeitung des Verbindungsassistenten Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen Informationen Proxy Firewall Einstellungen 15 3 2 Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen Zur Bearbeitung bzw nderung der Zugangsdaten w hlen Sie in der Maske Postausgang die Funktion Optionen All Versand sel Einstellungen Benutzerdaten ndern C Firmendaten ndern Die Benutzerdaten E Mail Kennwort Die Firmendaten Name oder Adresse usw ndern ndern C Kennwort abfragen Das Kennwort an die hinterlegte E Mail Adresse senden Aktivierungscode eingeben Zugang mit dem erhaltenen Aktivierungscode freischalten Registrierungsstatus abrufen Status der Registrierung Freischaltung abfragen Registrierungs E Mails inkl Zusatzregistrierungen erneut versenden Die Registrierungs E Mails erneut an die hinterlegte E Mail Adresse senden sofern noch keine Freischaltung erfolgt ist C Zugangsdaten lokal entfernen Zugangsdaten endg ltig entfernen Die Zugangsdaten nur auf diesem Die Zugangsdaten lokal entfemen und den Computer l schen Benutzer l schen Einstellungen Abbrechen Hilfe Hier bestehen folgende M glichkeiten
284. so ver ndert werden dass der Druck bereits beim Erstellen der Meldung erfolgt Dar ber hinaus k nnen Sie den Druck der Belege f r den Arbeitgeber deaktivieren Datensicherung Nachrichten Optionen Passwort Druck Datensicherung Nachrichten 30 Tage Meldungen anzeigen welche ber Diese Meldung in Zukunft nicht mehr anzeigen deaktiviert wurden Alle Meldungen anzeigen f Echtzeitpr fung der Mitgliedsnummer UY Datensicherung Hier stellen Sie ein in welchem Rhythmus Sie an das Erstellen einer sv net classic Datensicherung erinnert werden Es k nnen 1 bis 180 Tage eingegeben werden Der Standardwert ist 30 Tage Alle Meldungen anzeigen Die Anwendung gibt in den verschiedenen Anwendungsbereichen Meldungen bzw Hinweise aus welche ber Diese Meldung in Zukunft nicht mehr anzeigen deaktiviert werden k nnen Mit dieser Funktion werden diese Meldungen bzw Hinweise wieder aktiviert Echtzeitpr fung der Mitgliedsnummer UV Wenn Sie die Echtzeitpr fung aktivieren wird unmittelbar nach dem Eintragen gepr ft ob die 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Men leiste Unfallversicherungs Mitgliedsnummer beim UV Tr ger existiert Diese Pr fung erfordert eine bestehende Internet Verbindung Sollte es durch die Echtzeitpr fung zu Problemen kommen deaktivieren Sie diese bitte hier Die Pr fung erfolgt dann erst im Zuge der Daten bermittlung aus dem Postausgang von sv net classic 5 5 e Inhalt
285. spruchen kann es gen gt wenn zumindest f r einen Teil in jedem der drei Kalendermonate des Ausgangszeitraums Arbeitsentgelt abgerechnet worden ist Fehlzeiten infolge AU unbezahlten Urlaubs usw sind deshalb hinsichtlich des Ausgangszeitraums von drei Monaten unsch dlich Ausgangspunkt f r die Festsetzung des Ausgangszeitraums von drei Kalendermonaten ist der Beginn der Schutzfrist da dieser bei Abweichung zwischen mutma lichem Entbindungstag und tats chlicher Entbindung unver ndert bleibt kann sich auch der Ausgangszeitraum von drei Kalendermonaten dadurch nicht ver ndern Zu den letzten drei abgerechneten Kalendermonaten geh ren keine Monate f r die kein Arbeitsentgelt abzurechnen war Diese Monate sind nicht als abgerechnete Kalendermonate zu betrachten es sei denn das Mitglied ist der Arbeit unentschuldigt ferngeblieben Die letzten drei abgerechneten Kalendermonate stellen keine Drei Monats Frist dar und brauchen deshalb nicht zusammenh ngend zu verlaufen Wesentliche nderungen des Inhalts des Arbeitsverh ltnisses wie z B der Wechsel von einem Ausbildungs in ein Gesellen oder Angestelltenverh ltnis sind nur zu ber cksichtigen wenn sie vor Beginn der Schutzfrist nach 3 Abs 2 MuSchG liegen In einem solchen Fall ist das Arbeitsentgelt aus dem Ausbildungsverh ltnis unber cksichtigt zu lassen Tritt die wesentliche nderung im Besch ftigungsverh ltnis erst kurz vor Beginn der Schutzfrist ein und liegen daher keine
286. ssige Zeichen gepr ft Ab dem 01 12 2012 erfolgt zus tzlich eine Pr fung ob diese Mitgliedsnummer beim ausgew hlten UV Tr ger tats chlich existiert Stellen Sie bitte sicher dass Sie die korrekte Mitgliedsnummer Ihres Unternehmens beim zust ndigen UV Tr ger erfassen Ist der Arbeitgeber Mitglied einer Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft LBG so ist die Angabe der Mitgliedsnummer nicht erforderlich Grund Folgende UV Gr nde k nnen ausgew hlt werden 000 UV Pflichtig ohne Besonderheiten Standardwert 2013 ITSG GmbH Heusenstamm e Benutzerhandbuch Version 14 0 A07 Arbeitnehmer der UV Tr ger A08 Unternehmen ist Mitglied bei einer Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft A09 Beitrag zur Unfallversicherung wird nicht nach dem Arbeitsentgelt bemessen wie z B Kopfpauschale B01 Entsparung von ausschlie lich sozialversicherungspflichtigem Wertguthaben B02 Keine UV Pflicht wegen Auslandsbesch ftigung B03 Versicherungsfreiheit in der UV gem SGB VII B04 Erreichen des H chstjahresarbeitsentgeltes in einer vorangegangenen Entgeltmeldung B05 Entgelt wird in einer weiteren Meldung mit Abgabegrund 91 gemeldet B06 UV Entgelt wird in einer anderen Gefahrtarifstelle dieser Entgeltmeldung angegeben B09 Sonstige Sachverhalte die kein UV Entgelt in der Entgeltmeldung erfordern C01 Entsparung von bertragenem Wertguthaben durch die DRV Bund Der UV Grund 000 ist standardm ig eingestellt
287. ster die Betrieosnummer die Bezeichnung und die Anschrift Ihrer Firma ein Zur Identifikation ben tigen wir zus tzlich Ihren Benutzernamen und das Kennwort Beides kann von Ihnen frei vergeben werden Das Kennwort muss mindestens 4 maximal 10 Zeichen lang sein Hinweis Je Betriebsnummer k nnen sich mehrere Benutzer anmelden Erg nzen Sie bitte unbedingt Ihre E Mail Adresse Achten Sie bitte auf die Korrektheit da die Registrierungs E Mail an diese Adresse geschickt wird Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben klicken Sie bitte auf Weiter Sie erhalten folgende Maske ber die Funktion Einstellungen gelangen Sie in die Maske Proxy Firewall Einstellungen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 188 Benutzerhandbuch Version 14 0 sy net Bitte geben Sie das Kennwort erneut ein pe Abbrechen Wiederholen Sie bitte die Eingabe Ihres Kennwortes und klicken Sie auf OK Status Dieser Dialog informiert Sie ber den Status des aktuellen Yorgangs ber Abbrechen k nnen Sie die Aktion ggf vorzeitig beenden Die Verbindung zum Server wird hergestellt Nun wird eine sichere Verbindung zum Server hergestellt und Ihre Zugangsdaten bertragen Dieser Dialog informiert Sie ber den Status des aktuellen Vorgangs xi 3 Die Registrierung wurde soweit erfolgreich durchgef hrt In K rze erhalten Sie eine E Mail an die von Ihnen angegebene Adresse Nach deren Best tigung ist der Zugang freigeschaltet und
288. t Fehler Die bermittlung ist erfolgt aber der zust ndige Sozialversicherungstr ger hat eine Unstimmigkeit festgestellt Zur Anzeige des Fehlertextes klicken Sie im Journal auf die Schaltfl che R ck meldung und dann auf den Reiter R ck meldungen Fragen hierzu kl ren Sie bitte ausschlie lich mit dem Sozialversicherungstr ger Datum Erfassungsdatum Storno X Stornierung Von Zeitraum Beginn Bis Zeitraum Ende Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer TAN Krankenkasse Krankenkasse f r die der Beitragsnachweis bestimmt ist ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Dauer Beitr Kennzeichen Dauer Beitragsnachweis Summe Gesamtsumme des Beitragsnachweises Vers Dat Versanddatum Erstattungen nach dem AAG Hier werden die bereits erstellten Erstattungsantr ge nach dem AAG U1 U2 angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus Sie kann folgende Informationen beinhalten Postausgang noch nicht bermittelt Gesendet Die bermittlung ist erfolgt Wird kein Fehler von der zust ndigen Krankenkasse zur ckgemeldet gilt die Transaktion als verarbeitet Fehler Die bermittlung ist erfolgt aber der zust
289. t der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Sind Sie nicht sicher belassen Sie die Einstellung auf 101 sv net classic ermittelt dann automatisch die richtige Personengruppe Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellter ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppenschl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren Aus bung berufsm ig Zum Teil wird die Berufsm igkeit von sv net gepr ft In einigen F llen kann eine maschinelle Pr fung nicht vorgenommen werden Deshalb ist bei kurzfristigen Besch ftigungen dieses Feld zu aktivieren Berufsm ig wird eine Besch ftigung dann ausge bt wenn sie f r die in Betracht kommende Person nicht von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung ist Besch ftigungen die nur gelegentlich z B zwischen Schulabschluss und beabsichtigter Fachschulausbildung bzw beabsichtigtem Studium auch wenn die Fachschulausbildung oder das Studium durch gesetzliche Dienstpflicht hinausgeschoben wird ausge bt werden sind grunds tzlich von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung und daher als nicht berufsm ig anzusehen Berufsm igkeit ist vor allem bei Besch ftigungen anzunehmen die von folgenden Personengruppen ausge bt werden Leistungsempf nger der Arbeitslosenversicheru
290. t ge ndert Administrator Der Administrator hat alle Zugriffsrechte Er kann z B weitere Benutzer anlegen ber die Funktion Neu legen Sie einen Benutzer an ber die Funktion L schen entfernen Sie einen zuvor in der bersicht ausgew hlten Benutzer Hinweis Passw rter f r lokale sv net Benutzer werden ausschlie lich in Ihrem sv net Programm lokal gespeichert Bei vergessenen lokalen Passw rtern kann die technische sv net Hotline keine Unterst tzung leisten 5 4 10 Passwort ndern Es ist empfehlenswert ein Passwort einzurichten und regelm ig zu ndern Im Dialog wird Ihnen der aktuelle Benutzer dessen Passwort ge ndert werden soll angezeigt Geben Sie das alte Passwort und das neue Passwort ein Wenn Sie nach der Erstinstallation oder nachdem Sie einen neuen Benutzer angelegt haben das Passwort ndern ist kein altes Passwort einzugeben Zur Sicherheit ist die nochmalige Eingabe des neuen Passworts erforderlich Klicken Sie auf OK und das neue Passwort ist gesichert 5 4 11 Zahlstellen Mit dieser Funktion aktivieren Sie das Zahlstellenverfahren Sie haben die M glichkeit Beitragsnachweise f r Versorgungsbezieher z B Betriebsrentner zu erstellen Siehe auch Erl uterungen zu Beitragsnachweis Zahlstellen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Men leiste 5 4 12 Knappschaftliches Sonderverfahren Mit dieser Funktion aktivieren Sie das besondere Meldeverfahren f r die Knappschaft Dieses Verfahren gilt auss
291. t zum Arbeitgeber in einer Beziehung als Ehegatte Lebenspartner oder Abk mmling e Kennzeichen 2 Der Arbeitnehmer ist als gesch ftsf hrender Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschr nkter Haftung t tig Die Kennzeichen 1 und 2 sind nur bei Anmeldungen Abgabegrund 10 und An und Abmeldungen Abgabegrund 40 zul ssig GKV Monatsmeldung Die GKV Monatsmeldung Abgabegrund 58 ist f r Meldezeitr ume ab dem 1 1 2012 mit der ersten Entgeltabrechnung nach Aufnahme einer weiteren Besch ftigung oder Erzielung einer weiteren beitragspflichtigen Einnahme monatlich abzugeben Die GKV Monatsmeldung ist auch abzugeben soweit nur in der Renten und oder Arbeitslosenversicherung Beitragspflicht besteht da die Krankenkassen auf Grundlage der GKV Monatsmeldungen die Beitragsberechnung f r Mehrfachbesch ftigte in der Gleitzone sowie in den F llen von 22 Absatz 2 Satz 1 SGB IV Verh ltnisberechnung bei berschreiten der Beitragsbemessungsgrenze durchf hren Wird das sozialversicherungsrechtliche Besch ftigungsverh ltnis innerhalb eines Kalendermonats unterbrochen und wieder neu aufgenommen sind f r diesen Abrechnungsmonat zwei GKV Monatsmeldungen abzugeben Wichtiger Hinweis Nachdem auch f r das Jahr 2013 der durchschnittliche Zusatzbeitrag auf 0 Euro festgelegt wurde und somit faktisch kein Sozialausgleich durchzuf hren ist ist in diesem Jahr eine GKV Monatsmeldung nur bei Mehrfachbesch fgiungen mehrere versicherungspflich
292. tag bestehen bleiben damit enden und ab dem nderungstag mit neuem Inhalt gelten Soll der vorherige Inhalt f r die Vorzeit nicht bestehen bleiben ist daf r keine nderung sondern sind Storno der urspr nglichen Meldung und korrigierte Neumeldung erforderlich nderungen zu Kapitalleistung oder Kapitalisierung sind ebenfalls nur als Korrektur durch Storno und Neumeldung m glich nderbar sind Kennzeichen Beihilfe H he laufender Versorgungsbezug Name Vorname Vorsatz Zusatz Titel Vorname Anschrift nicht nderbar sind e alle anderen Felder Daraus ergibt sich dass auch der Schl ssel eines Versorgungsbezugs aus Zahlstellennummer Versicherungsnnummer des Versorgungsbeziehers Aktenzeichen des Versorgungsbezugs bei der Zahlstelle und Betriebsnummer der f r den Versorgungsbezieher zust ndigen Krankenkasse nicht nderbar ist Ergibt sich zum Schl ssel eine nderung sind daf r eine Endemeldung mit 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen 151 Meldegrund 3 mit dem bisherigen Schl ssel und eine Meldung Bewilligung Beginn mit GD 1 mit dem neuen Schl ssel erforderlich Mit dem 1 Januar 2012 haben die Zahlstellen das im Datenbestand hinterlegte Kennzeichen Ver nderungsmeldung DBKZ KENNZAEN automatisch auf J gesetzt Darauf aufbauend wurde direkt eine nderungsmeldung mit der aktuellen H he des laufenden Versorgungsbezuges DBZK VBBETR bermittelt Sofern eine Zahlstelle
293. te stehen folgende Entgeltbescheinigungen zur Auswahl Krankenversicherung j 01 Krankengeld i 02 Kinderpflegekrankengeld 03 Mutterschaftsgeld 04 Versorgungskrankengeld Rentenversicherung 11 bergangsgeld Leistungen med Reha 12 U bergangsgeld Leistungen zur Teilhabe Unfallversicherung 21 Yerletztengeld 22 bergangsgeld 23 Kinderpflegeverletztengeld Bundesagentur f r Arbeit 31 bergangsgeld Sonstiges 41 Anforderung Vorerkrankungsmitteilungen 51 H he der beitragspflichtigen Einnahmen 23c SGB IY Die Meldegr nde 01 04 werden an die ausgew hlte Krankenkasse bermittelt 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 14 0 Die Meldegr nde 11 und 12 werden ber die ausgew hlte Krankenkasse an die Deutsche Rentenversicherung Bund bermittelt Die Meldegr nde 21 und 23 werden sofern es sich um einen Generalauftrag handelt an die ausgew hlte Krankenkasse bermittelt Sofern Sie von dem zust ndigen Unfallversicherungstr ger eine Aufforderung zur Abgabe einer Entgeltbescheinigung erhalten aktivieren Sie hierzu auf der ersten Seite der Erfassungsmaske im Block Empf nger Unfallversicherung das Feld Die Entgeltbescheinigung soll an den Unfallversicherungstr ger gesendet werden Die bermittlung erfolgt dann ber die ausgew hlte Krankenkasse an den zust ndigen Unfallversicherungstr ger Der Meldegrund 22 wird ber die ausgew hlte Krankenkasse an den zust ndigen
294. tellung mit Weiterzahlung des Arbeitsentgelts Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob es sich um eine unwiderrufliche Freistellung durch den Arbeitgeber handelt wobei die Freistellung einvernehmlich erfolgte Beginn der unwiderruflichen Freistellung Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das Datum des Beginns der unwiderruflichen Freistellung durch den Arbeitgeber mit tats chlicher Weiterzahlung des Arbeitsentgeltes ein K ndigung durch Bitte w hlen Sie hier aus durch wen die K ndigung des Arbeitsverh ltnisses ausgesprochen wurde Betriebsbedingte K ndigung Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob es sich um eine betriebsbedingte K ndigung gem 1a KSchG handelt bzw h tte der Arbeitgeber betriebsbedingt gek ndigt wenn er die K ndigung ausgesprochen h tte K ndigungsschutzklage gem 4 KSchG durch den Arbeitnehmer Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob vom Arbeitnehmer eine K ndigungsschutzklage gem 84 KSchG erhoben wurde Vertragswidriges Verhalten des Arbeitnehmers Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus wenn die K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch den Arbeitgeber erfolgte oder erfolgt w re ob dieses wegen vertragswidrigem Verhalten des Arbeitnehmers erfolgte Zus tzliche Leistungen bei Beendigung Zahlungen von Leistungen erfolgen bzw es besteht ein Anspruch bei Beendigung Bitte w hlen Sie hier aus ob die Zahlung einer Abfindung oder Entlassungsentsch digung
295. tige Besch ftigungsverh ltnisse abzugeben Eine GKV Monatsmeldung ist nicht abzugeben F r geringf gig Besch ftigte nach 8 Absatz 1 Nummer 1 und 2 SGB IV geringf gig entlohnte oder kurzfristige Besch ftigung Dies gilt auch sofern bei einer geringf gigen Besch ftigung auf die Rentenversicherunggsfreiheit verzichtet wurde F r Arbeitnehmer die ausschlie lich in der gesetzlichen Unfallversicherung versichert sind Personengruppe 190 F r Arbeitnehmer die Mitglied einer landwirtschaftlichen Krankenkasse sind F r Besch ftigte die nach 6 Absatz 1 Nummer 1 SGB VI von der Versicherungspflicht befreit und Mitglied in einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung sind ben diese Besch ftigten eine Mehrfachbesch ftigung aus oder haben weitere beitragspflichtige Einnahmen erfolgt die Erstattung der GKV Monatsmeldung nur an die zust ndige Krankenkasse Grund f r die Besonderheiten W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e 00 Grundeinstellung ohne Besonderheiten 2013 ITSG GmbH Heusenstamm s Benutzerhandbuch Version 14 0 e 01 GKV Monatsmeldung f r unst ndig Besch ftigte e 02 GKV Monatsmeldung bei nicht vollst ndigem Sozialausgleich Wichtiger Hinweis Nachdem auch f r das Jahr 2013 der durchschnittliche Zusatzbeitrag auf 0 Euro festgelegt wurde und somit faktisch kein Sozialausgleich durchzuf hren ist darf f r Meldezeitr ume die das Jahr 2013 betreffen nur der Grund 00 gemeldet werd
296. tisch ermitteln und erfassen die Adresse und den entsprechenden Port f r den Internetzugang Muss sich der Benutzer f r den Zugang zum Internet zus tzlich authentifizieren aktivieren Sie die Funktion Proxy Server erfordert Authentifizierung und geben die entsprechenden Zugangsdaten ein Entsprechendes gilt f r den Einsatz einer Firewall Tragen Sie auch hier die erforderlichen Daten ein ber die Funktion Verbindungstest k nnen Sie feststellen ob tats chlich eine Verbindung zur sv net Relaisstelle hergestellt wird Wir empfehlen Ihnen vor der Registrierung diesen Verbindungstest durchzuf hren Experteneinstellungen Wie es die Bezeichnung bereits ausdr ckt handelt es sich hier um Einstellungen welche ausschlie lich wm EDV Administrator evtl nach R cksprache mit der technischen Hotline der ITSG vorgenommen werden d rfen 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Postausgang Proxy Server Experteneinstellungen Timeout in Millisekunden 7 3oocn UserAgent Header sy net bertragungsart F r die bertragung werden die Schnittstellen des Internet Explorers benutzt Direkt Es wird eine direkte Verbindung hergestellt Evtl ist es erforderlich zus tzliche Komponenten auf dem System zu installieren Yerbindungstest Abbrechen Hilfe 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 14 0 16 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net classic b
297. tmodell Ja D Nein T Arbeitsbeschaffungsma nahme Ja F Nen T Bei Beginn der rbeitsunf hgkeit Freistellung Ma nahme bzw im Art EZ lstztan Enlaalt hranhn ingezaitsim unda Kurzarheitstneld nanahrt w W u Allgemeines Beginn der Arbeitsunf higkeit medizinischen Leistung Leistung zur Teilhabe Angabe des Tages ab dem die Arbeitsunf higkeit AU bzw die Leistung zur medizinischen Rehabilitation med Leist oder die Leistung zur Teilhabe am Arbeitsleben LT beginnt Letzter bezahlter Tag vor Beginn der Arbeitsunf higkeit bzw Ma nahme Angabe des letzten bezahlten Tages vor Beginn der Arbeitsunf higkeit der Freistellung von der Arbeit Freistellung oder der med Leistung bzw Leistung zur Teilhabe Der letzte Arbeitstag kann vom letzten bezahlten Tag abweichen z B bei bezahlten Feiertagen oder bei bezahltem Urlaub 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 112 Benutzerhandbuch Version 14 0 Einzutragen ist immer der letzte Tag f r den Anspruch auf Arbeitsentgelt bestand W hrend der Arbeitsunf higkeit Ma nahme wird das Arbeitsentgelt weiterbezahlt Entgeltfortzahlung bis Wenn das Arbeitsentgelt w hrend der Arbeitsunf higkeit oder der med Leistung bzw Leistung zur Teilhabe weitergezahlt wird ist der Tag anzugeben bis zu dem diese Zahlung erfolgt Endet die Entgeltfortzahlung Zahlung von Arbeitsentgelt bereits vor Beginn der Arbeitsunf higkeit oder der med Leistung bzw Leistung zur Teilhabe ist der letzte
298. tnis ein Abweichender Besch ftigungsort Land Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das L nderkennzeichen des von der Arbeitgeberanschrift abweichenden Besch ftigungsortes des Arbeitnehmers ein Bei Inlandsanschriften ist ein Leerzeichen oder ein D einzutragen Bei Auslandsanschriften w hlen Sie bitte das zutreffende L nderkennzeichen aus Postleitzahl Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend die Postleitzahl des von der Arbeitgeberanschrift abweichenden Besch ftigungsortes des Arbeitnehmers ein Ort Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend den Besch ftigungsort des Arbeitnehmers ein welcher von der Arbeitgeberanschrift abweicht Allgemeines zum Thema Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigung Person BITTE BEACHTEN Das Formular Person hat in den Bl cken Sozialversicherungsdaten und ggf Steuerdaten sog Recorder Schaltfl chen Die Recorder Schaltfl chen erlauben f r 1 Besch ftigte n in 1 Meldevorgang die Eingabe von bis zu 99 Eintr gen Zeilen Die drei linken Recorder Schaltfl chen haben folgende Funktionen Neu VOR dem aktuellen Eintrag 1 Eintrag einf gen lt zum ERSTEN Eintrag springen lt zum VORHERGEHENDEN Eintrag springen Die vier rechten Recorder Schaltfl chen haben folgende Funktionen gt zum N CHSTEN Eintrag springen gt zum LETZTEN Eintrag springen Neu NACH dem aktuellen Eintrag 1 Eintrag einf gen L schen L schen des aktuellen Eintrags
299. tnisses anzugeben Letzter bezahlter Tag vor der Entbindung Der letzte Arbeitstag kann vom letzten bezahlten Tag abweichen z B bei bezahlten Feiertagen oder bei bezahltem Urlaub Zu melden ist immer der letzte Tag f r den Anspruch auf Arbeitsentgelt bestand Besch ftigungsverh ltnis wurde beendet Am Datum des die Beendigung ausl senden Ereignisses Tag der K ndigung oder des Abschlusses des Aufhebungsvertrages Zum Angabe des Tages an dem das Arbeitsverh ltnis endet K ndigung zum vertragliche Aufhebung des Arbeitsverh ltnisses zum Fristablauf am Das anzugebende Datum darf nicht kleiner sein als der Schutzfristbeginn wenn die Abgabegr nde 01 bis 03 im Feld Grund vorliegen Bei Abgabegrund 04 darf das Datum auch kleiner sein als der Schutzfristbeginn Endet das Besch ftigungsverh ltnis in der Schutzfrist durch K ndigung der Arbeitnehmerin oder durch Fristablauf besteht ab dem Tag nach Beendigung der Besch ftigung ein Anspruch auf Mutterschaftsgeld in H he von Krankengeld nach 200 Abs 2 Satz 7 RVO F r die Berechnung des Mutterschaftsgeldes in H he von Krankengeld ist es erforderlich dass zus tzlich zum Block Mutterschaft ebenfalls der Block Entgelt in der Erfassungsmaske Allgemein Engelt und sofern mit Daten belegbar die Bl cke Arbeitszeit und Abwesenheitszeiten ohne Arbeitsentgelt in der Erfassungsmaske Zeiten Sonstiges gef llt werden Bei Arbeitnehmerinnen im Bereich de
300. triebsnummer darf f r Seefahrtsbetriebe nicht verwendet werden Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Personengruppe Es ist der Personengruppenschl ssel auszuw hlen der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 140 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gelten die Schl ssel 141 142 143 oder 149 Meldungen f r geringf gig Besch ftigte Personengruppenschl ssel 109 oder 110 sind mit dem allgemeinen Meldevordruck zu bermitteln Mehrfachbesch ftigung Das Feld ist anzukreuzen wenn Besch ftigungen gleichzeitig bei mehreren Arbeitgebern ausge bt werden Betriebsst tte Es ist das Feld West anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den alten Bundesl ndern handelt das Feld Ost ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung in den neuen Bundesl ndern einschlie lich Ost Berlin ausge bt wird Beitragsgruppen W hlen Sie bitte die jeweils zutreffende Beitragsgruppe aus 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung Angaben zur ausge bten T tigkeit neuer 5 stelliger Schl ssel Es ist der zum Zeitpunkt der Meldung entsprechende aktuelle T tigkeitsschl ssel anzugeben Der T tigkeitsschl ssel kann sof
301. tte welche die Meldungen zur Sozialversicherung erstattet als meldende Stelle bezeichnet Hinweis Bei Unternehmen die ber mehrere Betriebsst tten mit unterschiedlichen Betriebsnummern verf gen wird die Betriebsst tte welche die Meldungen zur Sozialversicherung erstattet als meldende Stelle bezeichnet Dies ist somit kein externer Dienstleister wie zum Beispiel ein Steuerberater Betriebsaufgabe Sofern Sie die Betriebst tigkeit einstellen aktivieren Sie bitte dieses Feld Anrede Ansprechpartner W hlen Sie die zutreffende Option aus Name Ansprechpartner Tragen Sie hier den Namen des Ansprechpartners in der Firma ein Telefon Ansprechpartner 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Betriebsdatenpflege 8 Tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners in der Firma ein Fax Ansprechpartner Tragen Sie hier die Faxnummer des Ansprechpartners in der Firma ein E Mail Adresse Ansprechpartner Tragen Sie hier die E Mail Adresse des Ansprechpartners in der Firma ein Abweichende Korrespondenzanschrift Sofern eine abweichende Korrespondenzanschrift existiert f llen Sie bitte diesen Block Hinweis Die Korrespondenzanschrift muss zum Unternehmen geh ren Sie geh rt somit nicht zu einem Dienstleister wie zum Beispiel einem Steuerberater Name Teil Tragen Sie hier die Bezeichnung der Firma ein Dieses Feld muss gef llt werden Name Teil 2 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 2 der Firma ein
302. uerpfl monatl Entgelt ohne Familienzuschl ge Das regelm ige monatliche steuerpflichtige Entgelt ohne Familienzuschl ge ist anzugeben Dabei spielt es keine Rolle ob der Bezug pauschal versteuert wird Eine Eingabe bei Stundenlohnempf ngern ist nicht erforderlich Wird der Stundenlohn angegeben ermittelt das Programm den fiktiven Monatsverdienst Die Anzeige erfolgt im Feld regelm steuerpfl monatil Entgelt Arbeitsentgelt f r die Dauer der Besch ftigung Wichtig Eingabe nur bei Gelegenheitsarbeiter Unst ndig Besch ftigte Diese Eingabe darf nur bei Gelegenheitsarbeiter d h f r Arbeitnehmer die nur kurzzeitig tageweise besch ftigt sind erfolgen Ansonsten sind die Bez ge unter regelm steuerpfl monatl Entgelt einzugeben Bitte beachten Sie bei der Eingabe des Entgelts f r die Dauer der Besch ftigung dass Sie das gesamte Entgelt Einmalbez ge f r den angegebenen Besch ftigungszeitraum eingeben Ansonsten kann dies zu einer falschen Beurteilung f hren Das Programm errechnet dann den fiktiven Monatsverdienst und stellt den errechneten Betrag in das Feld regelm steuerpfl monatl Entgelt ein Weitere Eink nfte Monat 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung Ma gebend f r die Beurteilung der Besch ftigung ist auch das sonstige Einkommen des Mitarbeiters z B Eink nfte aus Vermietung und Verpachtung Der Gesamtbetrag aller sonstigen Eink nfte ist einzutragen
303. ug an bisherige Krankenkasse wegen Kassenwechsels Meldegrund 6 Der Kassenwechsel kann auf Initiative des Versorgungsbeziehers oder der Krankenkasse erfolgen Den Kassenwechsel durch den Versorgungsbezieher muss auch dieser der Zahlstelle anzeigen Wird der Wechsel von der Krankenkasse verursacht z B durch Fusion erfolgt die Meldung m glicherweise nur durch die Krankenkasse Das Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs wegen Kassenwechsels muss von der bisherigen Krankenkasse mit dem Meldegrund 6 an die Zahlstelle gemeldet werden Ist der bisherigen Krankenkasse bei dieser Meldung die neue Krankenkasse bekannt bermittelt sie deren Betriebsnummer An die neue Krankenkasse muss die Zahlstelle eine Meldung Bewilligung Beginn erstatten 5 2 nderung zum laufenden Versorgungsbezug wegen Krankenkassenfusion Eine Krankenkassenfusion ist im ZMV kein meldepflichtiger Tatbestand In der Betriebsnummerndatei der ITSG ist nach der technischen Fusion im Krankenkassenstamm der bisherigen Krankenkasse die Betriebsnummer der aufnehmenden Krankenkasse Nachfolgekrankenkasse hinterlegt Durch den Verweis von der Betriebsnummer der bisherigen Krankenkasse auf die Betriebsnummer der aufnehmenden Krankenkasse in der Betriebsnummerndatei sind die Datens tze an die Nachfolgekrankenkasse zu bermitteln Damit wird dem Umstand Rechnung getragen dass nach einer technischen Fusion die Nachfolgekrankenkasse die Meldungen der bisherigen Kra
304. um Beenden dieser Installation Fertigstellen anklicken gt Abbrechen Nach Klick auf die Schaltfl che lt Fertigstellen gt ist die Installation von sv net classic abgeschlossen 3 2 2 Deinstallation Verwenden Sie hierzu aus der sv net Programm Managergruppe die Deinstallationsfunktion von sv net classic oder w hlen Sie aus der Windows Systemsteuerung die Standardfunktion zum Deinstallieren von Programmen Software 3 2 3 Updates Mindestens einmal j hrlich in der Regel zum Jahresbeginn erfolgt ein Update von sv net classic Gesetzes nderungen k nnen allerdings auch zu einem Update w hrend des Jahres f hren Diese Updates finden Sie ausschlie lich als Vollversion unter www s net info im Bereich Downloads Jede Vollversion beinhaltet eine Update Funktionalit t 3 3 Inbetriebnahme Dieses Kapitel des Benutzerhandbuchs soll Sie Schritt f r Schritt durch die erforderlichen Programmpunkte und Bildschirmmasken f r die Inbetriebnahme zu f hren Dieses Benutzerhandbuch verzichtet auf Detailerl uterungen z B einzelner Eingabefelder Diese erhalten Sie ber die Online Hilfe mit der Funktionstaste lt F1 gt oder wenn vorhanden auch ber die Schaltfl che lt Hilfe gt 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 14 0 3 3 1 Anmeldeinformationen sv net nmeldeinformationen Geben Sie bitte Ihren Namen und Ihr Passwort ein Name SVN Passwort OK Abbrechen Hilfe Standardm ig w
305. ung dann ausge bt wenn sie f r die in Betracht kommende Person nicht von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung ist Besch ftigungen die nur gelegentlich z B zwischen Schulabschluss und beabsichtigter Fachschulausbildung bzw beabsichtigtem Studium auch wenn die Fachschulausbildung oder das Studium durch gesetzliche Dienstpflicht hinausgeschoben wird ausge bt werden sind grunds tzlich von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung und daher als nicht berufsm ig anzusehen Berufsm igkeit ist vor allem bei Besch ftigungen anzunehmen die von folgenden Personengruppen ausge bt werden 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 25 Leistungsempf nger der Arbeitslosenversicherung bei der Arbeitsagentur als arbeitssuchend Gemeldete der Arbeitsvermittlung zur Verf gung stehende In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an Ihre zust ndige Krankenkasse Gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird dieses Feld deaktiviert ffnen sich folgende weitere Felder Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem
306. ungspflichtig mit der M glichkeit der Befreiung von der Versicherungspflicht in der Kranken und Arbeitslosenversicherung auf Antrag In der Krankenversicherung ergibt sich kraft Gesetzes Versicherungsfreiheit wenn eine Familienversicherung besteht Die Befreiungsoption besteht in der Rentenversicherung erst ab 1 Januar 2015 Bei fortbestehender Versicherungspflicht ist die bis zum 31 Dezember 2012 ma gebende Gleitzonenformel zur Berechnung der Beitr ge bis zum 31 Dezember 2014 weiterhin anzuwenden Die im letzten Spiegelpunkt genannten Arbeitnehmer sind vom Arbeitgeber sp testens ab 1 Januar 2015 sofern die Bestandsschutzregelungen nicht bereits vorher aufgrund von 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Einleitung 11 nderungen im Besch ftigungsverh ltnis ihre Wirkung verlieren als geringf gig entlohnt Besch ftigte bei der Minijob Zentrale zu melden Der Arbeitnehmer kann dann auch von der M glichkeit der Befreiung von der Rentenversicherungspflicht Gebrauch machen Die nderungen im Bereich der geringf gigen Besch ftigungen zum 1 1 2013 machte umfangreiche Anpassungen im Bereich der Bewertung erforderlich Wichtiger Hinweis Beim erstmaligen Start der Version 13 1 erhalten Sie den Hinweis dass zum 1 1 2013 umfangereiche nderungen im Bereich der versicherungsrechtlichen Beurteilung vorgenommen wurden die zu Anderungen in der Beurteilung einzelner Besch ftigungen f hren k nnen Diese k nnen unter Ereignisse nachvollzogen
307. ungsverh ltnis z B nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z B Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z B Beginn der Besch ftigung Ende der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M glichkeiten der Datumseingabe siehe auch hierzu Allgemeine Felder und Funktionen Durch die historische F hrung der Daten ist bei nderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit ab Datum einzugeben Das Datum kann nach 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 2 Benutzerhandbuch Version 14 0 der Speicherung nicht ver ndert werden Bis Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Beachten Sie auch Allgemeine Felder und Funktionen Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Besch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet krankenversicherungspflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld Entgeltfortzahlung in den ersten 4 B
308. urde werden hier alle zu dieser Betriebsnummer hinterlegten Gefahrtarife zur Auswahl angeboten Selbstverst ndlich ist auch eine manuelle Eingabe m glich UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt Das UV Entgelt kann vom SV pflichtigen Entgelt abweichen Bitte tragen Sie hier das unfallversicherungspflichtige Arbeitsentgelt des Mitarbeiters ein Bei den UV Gr nden A07 A08 und A09 bzw den fiktiven Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und 99999999 ist als beitragspflichtiges Arbeitsentgelt nur 0 zul ssig Ansonsten braucht hier nur dann nichts erfasst werden wenn mit einer oder mehreren vorhergehenden Meldungen der H chstjahresarbeitsverdienst des UV Tr gers bereits erreicht wurde oder ein UV Grund ungleich 000 zutreffend ist Geleistete Arbeitsstunden 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung Tragen Sie bitte hier die geleisteten Arbeitsstunden ein Dieser Eintrag ist f r Entgeltmeldungen ab 2010 verpflichtend Wichtiger Hinweis Bei Fragen zu diesen unfallversicherungsrelevanten Daten wenden Sie sich bitte ausschlie lich an Ihren zust ndigen Unfallversicherungstr ger Einige UV Tr ger haben Ansprechpartner benannt siehe hierzu Weder die Ansprechpartner der Krankenkassen noch die Mitarbeiter der Hotline der ITSG k nnen hierzu fundierte Ausk nfte erteilen Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung Fehlerhaft abgegebene Meldungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form ern
309. usatzregistrierung 49 Registrierungsstatus 190 Rentner 210 Reorganisieren 32 R ckmeldungen 48 So Seem nnisches Sonderverfahren 37 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 222 Benutzerhandbuch Version 14 0 Endnotes 2 after index 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Back Cover
310. utragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung Grund der Abgabe Der gew hlte Meldegrund der Eingangsmaske wird bernommen Entgelt in Gleitzone Dieses Feld ist nur bei der Erstattung von Jahresmeldungen Abmeldungen und Unterbrechungsmeldungen auszuf llen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e 0 kein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone bzw Verzicht auf die Anwendung der Gleitzonenregelung in der gesetzlichen Rentenversicherung e 1 Gleitzone die tats chlichen Arbeitsentgelte betragen in allen Entgeltabrechnungszeitr umen von 400 01 EUR bis 800 00 EUR e 2 Gleitzone Die Meldung umfasst sowohl Entgeltabrechnungszeitr ume mit tats chlichen Arbeitsentgelten von 400 01 EUR bis 800 00 EUR als auch solche mit tats chlichen Entgelten unter 400 01 EUR oder ber 800 00 EUR Die Kennzeichen 1 und 2 sind nur f r Besch ftigungszeiten Datum von ab 01 01 2003 und Datum bis ab 01 04 2003 zul ssig Namens nderung 2013 ITSG GmbH Heusenstamm e Benutzerhandbuch Version 14 0 Soll mit der ausgew hlten Meldung gleichzeitig eine Namens nderung gemeldet werden aktivieren Sie dieses Feld Wurde der Meldegrund 60 Anderung des Namens ausgew hlt wird dieses Feld automatisch aktiviert Besch ftigungszeit Bei einer Anmeldung ist nur das Datum vo
311. utzerhandbuch Version 14 0 Anzugeben sind Dezimalstunden z B 1 Stunden sind 1 50 Stunden Sofern sich Arbeitnehmer in einer flexiblen Arbeitszeitregelung befinden und Arbeitsentgelt f r den Aufbau eines Wertguthabens nach 7b SGB IV erzielen ist die Anzahl der Stunden f r den Entgeltabrechnungszeitraum zu melden welche dem um das Wertguthaben reduzierten der Beitragspflicht unterliegenden laufenden Arbeitsentgelt entsprechen Vereinbarte regelm ige w chentliche Arbeitszeit vor Beginn der Arbeitsunf higkeit Ma nahme Anzugeben ist die mit dem Arbeitnehmer vereinbarte Anzahl der regelm igen w chentlichen Arbeitsstunden Im Allgemeinen wird diese Stundenzahl mit der tarifvertraglichen bzw betriebs blichen Arbeitszeit bereinstimmen Sofern innerhalb eines Betriebes mehrere unterschiedliche w chentliche Arbeitszeiten vereinbart sind ist die mit dem jeweiligen Arbeitnehmer vereinbarte individuelle regelm ige w chentliche Arbeitszeit ma gebend Bei unterschiedlichen regelm igen w chentlichen Arbeitszeiten f r Sommer und Winterzeiten ist die auf das Jahr bezogene regelm ige w chentliche Arbeitszeit anzugeben Sofern sich Arbeitnehmer in einer flexiblen Arbeitszeitregelung befinden und Arbeitsentgelt f r den Aufbau eines Wertguthabens nach 7b SGB IV erzielen ist die vereinbarte regelm ige w chentliche Arbeitzeit zu melden welche dem um das Wertguthaben reduzierten der Beitragspflicht unt
312. utzfrist wird sofort angezeigt Das Ende der Schutzfrist erhalten Sie indem Sie im Kalender den tats chlichen Geburtstermin ausw hlen Bei Fr hgeburten betr gt die Schutzfrist 12 Wochen Individuelle Fristen Sie k nnen Fristen sowohl in die Zukunft als auch in die Vergangenheit berechnen F r Fristen in die Vergangenheit setzen Sie einfach ein vor die Zahl Ereignisse Mit dieser Funktion k nnen Sie feststellen f r welche Mitarbeiter sich im entsprechenden Monat sozialversicherungsrelevante Anderungen ergeben haben Uber Zur ck wird der vorherige ber Vorw rts der n chste Monat angezeigt Sie haben die M glichkeit direkt in die Besch ftigungs bersicht des Mitarbeiters zu verzweigen W hlen Sie hierzu den Mitarbeiter aus und klicken auf Bewertung Journal Alle bereits erstellten Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweise etc werden in einem Journal protokolliert Meldungen Hier werden die bereits erstellten Meldungen zur Sozialversicherung einschl Sofortmeldungen angezeigt 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Symbolleiste Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus Sie kann folgende Informationen beinhalten Postausgang noch nicht bermittelt Gesendet Die bermittlung ist erfolgt Wird kein Fehler von der zust ndigen Krankenkasse zur ckgemeldet gilt die Transaktion als verarbeitet
313. verh ltnisses gezahlt werden Diese sind nach 23a Abs 2 SGB IV dem letzten Entgeltabrechnungszeitraum des laufenden Kalenderjahres zuzuordnen auch wenn dieser nicht mit Arbeitsentgelt belegt ist Da eine Zuordnung nur zum letzten Entgeltabrechnungszeitraum im laufenden Kalenderjahr in Betracht kommt unterliegt das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt nur dann der Beitragspflicht wenn bereits vorher in demselben Kalenderjahr von dem Arbeitgeber der das einmalige Arbeitsentgelt zahlt laufendes Arbeitsentgelt bezogen worden ist Bei Einmalzahlungen die innerhalb der Gleitzone 400 01 800 00 EUR liegen ist die tats chliche nicht die beitragspflichtige Bruttoeinmalzahlung anzugeben Beitragsfrei f r den Aufbau einer privaten Altersversorgung umgewandelte Teile von Einmalzahlungen d rfen nicht gemeldet werden Bei Arbeitsunfall oder Berufskrankheit sind die gesamten Einmalzahlungen unabh ngig von der Beitragspflicht zu melden Sofern Einmalzahlungen vom Arbeitgeber zur ckgefordert werden z B wegen Beendigung des Arbeitsverh ltnisses ist die Krankenkasse zu informieren Der 12 Monats Zeitraum endet mit dem Entgeltabrechnungszeitraum der f r die Berechnung des laufenden Krankengeldes ma gebend ist Seefahrt Bei Durchschnittsheuern nach Abschnitt G der Beitrags bersicht sind hier die in den letzten 12 abgerechneten Monaten vor Beginn der AU med Leist bzw LT geleisteten beitragspflichtigen Einmalzahlungen anzugeben z B Weihna
314. versichert ist e LKK versichert bei einer Landwirtschaftlichen Krankenkasse versichert ist oder e Geringf gige Besch ftigung Minijob eine geringf gige Besch ftigung aus bt Bitte beachten Sie dass die Landwirtschaftlichen Krankenkassen keine Erstattung nach dem AAG durchf hren Sofern der Mitarbeiterin Mitglied einer Landwirtschaftlichen Krankenkasse ist w hlen Sie bitte im Feld Krankenkasse die Kasse aus an den die Umlagebeitr ge abgef hrt werden Erstattungszeitraum Von Es ist der Beginn des Erstattungszeitraums anzugeben Dieses Datum darf nicht vor dem Beginn der Besch ftigung liegen Bis Es ist das Ende des Erstattungszeitraums anzugeben Stornierung Fehlerhaft abgegebene Erstattungsantr ge sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird ein Erstattungsantrag storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Erstattungsantrag bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Antrag aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Art der Abrechnung Es ist anzugeben ob es sich um eine e Endabrechnung oder e Zwischenabrechnung handelt Antrag auf Erstattung des Arbeitgeberzuschusses zum Mutterschaftsgeld 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Erstattungsantr ge nach dem AAG Schutzfrist vom Es ist der Beginn der Schutzfrist anzugeben Schutzfrist bis Es ist das Ende der Schutzfrist anzugeben H he des monat
315. werden Gegebenfalls sind noch manuelle Eingaben zum 1 1 2013 in der jeweiligen Besch ftigung vorzunehmen Weitere Informationen siehe Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung 2 2 4 Version 13 0 In die Version 13 0 wurden zum 1 12 2012 bzw 1 1 2013 folgende Neuerungen aufgenommen Anpassungen Erstattungsantrag AAG DE V Meldungen Zahlstellenmeldeverfahren 2 2 4 1 Anpassungen Erstattungsantrag AAG Zum 1 1 2013 ergaben sich folgende Anpassungen in den Erstattungsantr gen nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz AAG Antrag auf Erstattung bei Arbeitsunf higkeit U1 Folgende Felder wurden neu aufgenommen gt Block f r den Ansprechpartner in der Firma gt Abtretung nach 5 AAG wird erkl rt Folgende Felder k nnen nicht mehr bzw nur noch bei Stornierungen gef llt werden gt Monatliches Bruttoarbeitsentgelt bei Seeleuten Durchschnitts Heuer Kennzahl gt H here BBG RV KBS gilt gt Stunden am 1 Tag Antrag auf Erstattung bei Mutterschaft U2 Folgende Felder wurden neu aufgenommen gt Block f r den Ansprechpartner in der Firma gt Besch ftigungsverbot um 2 Arten erweitert gt Mutma licher Entbindungstag Folgende Felder k nnen nicht mehr bzw nur noch bei Stornierungen gef llt werden gt Letzter Arbeitstag Von Bord am Der Block Ansprechpartner wird bereits zum 1 12 2012 eingeblendet 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 12 Benutzerhandbuch Version 14 0 Die anderen o g Felder werden ab dem
316. werden kann ggf auch Meldung mit dem Wert 0 Beginn der Zahlung 2013 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 11 Geben Sie den Beginn der Zahlung des beitragspflichtigen Arbeitsentgelts an Monatlich beitragspflichtige Bruttoeinnahmen Geben Sie die beitragspflichtigen Bruttoeinnahmen monatlich an Monatlich beitragspflichtige Nettoeinnahmen Geben Sie die beitragspflichtigen Bruttoeinnahmen monatlich an 12 2 Allgemein Entgelt Datei Stammdaten Datenbank Extras D z amp x 4 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck 1 x Ir A Fa Peson Entgeltbescheinigung 2 Allgemein Entgelt Allgemeines Beginn der rbeitsunf higkeit medizinischen Leistung Leistung zur Teilhabe Letzter bezahlter Tag vor Beginn der Arbeitsunf higkeit 7 der Ma nahme 3 Zeiten Sonstiges der Freistellung S W hrend der Arbeitsunf higkeit Ma nahme wird das Arbeitsentgelt 7 gt weiterbezahlt Entgeltfortzahlung bis Zusstzdsten Seeleute ber das Ende der Entgeltfortzahlung hinaus wird teilweise Arbeitsentgelt weitergezahlt 2 B Sachbez Krankengeldzuschuss welches zusammen mit dem Kranken Versorgungskranken bzw Verletzteng Vergleichsnetto Arbeitsentgelt um mehr als 50 Euro berschreitet MT Ja P Nein Arbeitsentgelt bis bzw 7 laufend Brutto monatl Das Arbeitsverh ltnis wurde beendet am Fa Grund Pflegeversicherungszuschlag f r Kinderlose Ja T Nein D Teilnahme Arbeitszei
317. wiesen hat w hlen Sie bitte Ja Liegt der Nachweis nicht vor aktivieren Sie Nein Diese Information ist nicht mehr erforderlich und kann deshalb nur noch bei Stornierungen angeklickt werden Sonderregelung PV Sachsen Aktivieren Sie dieses Feld wenn f r die Besch ftigung die Sonderregelung nach 58 Absatz 3 SGB XI anzuwenden ist Diese Information ist nicht mehr erforderlich und kann deshalb nur noch bei Stornierungen angeklickt werden Fragen im Einzelfall Wenden Sie sich bitte direkt an den Ansprechpartner der zust ndigen Krankenkasse Angaben zur Unfallversicherung Die Angaben zur Unfallversicherung wurden angepasst In der Grundeinstellung sind zuerst 2 Zeilen vorgegeben Sobald die 2 Zeile gef llt wird steht dem Anwender eine weitere Zeile zum Bef llen zur Verf gung Beim Bef llen der Dritten Zeile eine Vierte usw bis max 9 Zeilen Betriebsnummer des zust ndigen Unfallversicherungstr gers W hlen Sie hier den f r Ihr Unternehmen zust ndigen Unfallversicherungstr ger Berufsgenossenschaft aus In der vorgegebenen Liste sind alle Unfallversicherungstr ger bundesweit hinterlegt Dieses Feld muss bei Entgeltmeldungen ab 2009 gef llt sein Mitgliedsnummer beim UV Tr ger Die Mitgliedsnummer ist das eindeutige Ordnungsmerkmal beim zust ndigen UV Tr ger Sie kann auch als Kundennummer Aktenzeichen oder hnliches durch den UV Tr ger bezeichnet werden Die Mitgliedsnummer wird auf korrekte L nge und zul
318. wohl in den Meldungen der Krankenkasse als auch denen der Zahlstelle vorgesehen F r Endemeldungen die daher sowohl von der Krankenkasse als auch von der Zahlstelle erstattet werden k nnen besteht keine Dialog Regelung Beide m ssen f r sich organisieren wie sie mit sich eventuell kreuzenden Meldungen umgehen Erf hrt die Krankenkasse vom Ende durch eine Meldung der Zahlstelle Meldegrund 3 braucht sie ihrerseits keine Endemeldung an die Zahlstelle zu erstatten und umgekehrt Bei einer Endemeldung der Krankenkasse wegen Kassenwechsel Meldegrund 6 muss die Zahlstelle allerdings an die neue Krankenkasse eine Meldung Bewilligung Beginn abgeben Das Datum Ende KZ Beitragsabf hrungspflicht richtiger Meldepflichtende muss g ltig bermittelt werden Der Datenbaustein Name DBNA muss jeder Meldung zum Meldepflichtende angef gt sein Wurde eine Meldung mit Meldegrund 6 9 irrt mlich abgegeben muss sie durch eine Stornomeldung siehe Storno mit Meldegrund 6 9 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 6 9 fehlerhaft abgegeben ist sie nicht durch eine Anderungsmeldung mit Meldegrund 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der 2013 ITSG GmbH Heusenstamm 10 Benutzerhandbuch Version 14 0 urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden 5 1 Ende Meldeverpflichtung zum laufenden Versorgungsbez
319. zuwendungen geh ren zum Arbeitsentgelt im Sinne der Sozialversicherung In der Sozialversicherung erfolgt die Verbeitragung von laufendem Entgelt nach dem Entstehungsprinzip f r die zeitliche Zuordnung ist also die Entstehung des Zahlungsanspruches ma gebend vgl 22 Abs 1 Satz 1 SGB IV Zeitversetzt gezahlte variable Bestandteile des Arbeitsentgelts z B Mehrarbeitsverg tungen und laufende Provisionen werden demnach ber cksichtigt sofern sie zur Berechnung der Beitr ge dem ma gebenden Abrechnungszeitraum zugeordnet worden sind Dies gilt auch dann wenn diese Entgeltbestandteile f r die Berechnung der Beitr ge aus Vereinfachungsgr nden wie einmalig gezahltes Arbeitsentgelt behandelt worden sind Eine Nachzahlung aufgrund einer r ckwirkenden Entgelterh hung wird nur dann ber cksichtigt wenn der Zeitpunkt der Begr ndung des Anspruchs z B der Tag des Tarifabschlusses vor dem Beginn der AU Freistellung med Leist LT liegt Die Nachzahlung wird in diesem Fall insoweit mit bescheinigt als sie sich auf den ma gebenden Abrechnungszeitraum bezieht Dies gilt auch dann wenn die Nachzahlung f r die Berechnung der Beitr ge aus Vereinfachungsgr nden wie einmalig gezahltes Arbeitsentgelt behandelt worden ist Bei r ckwirkenden Erh hungen des Arbeitsentgelts haben Korrekturen der bereits an die Krankenkasse per Datenaustausch bermittelten Angaben demnach nur dann zu erfolgen wenn auf das erh hte Arbeitsentgelt zum Zeitpunkt des

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