Home

Neu in TOPIX:8

Contents

1. _ Nummer Artikel Artikelnummer e Artikelnummer 0 Bezeichnung en Tg ISBN Nummer ist St ckliste ISBN Nummer Zusatz ist Artikelset Hersteller St cklistenart Artikelgruppe St cklistenpreis Bezeichnung EK bernehmen St ckliste Einheit VK bernehmen St ckliste Gesperrt Pos ausblenden St ckliste Leistung SL Pos Nummer Kein Rabatt SL Pos Bezeichnung Nicht skontierf hig SL Pos Menge Marge anstatt Aufschlag SL Pos Aktualisieren Kundenpreis kein Rabatt SL Pos VK Aktionspreis kein Rabatt SL Pos Rabatt Anzahl der Stellen 2 bis 6 Tausender Preis Preiszuschl ge abfragen Beschreibung Y Optionen Feldbegrenzer 9 v Abgleich Satzbegrenzer 13 Fehlerprotokoll M Spaltentitel ignorieren f me Abbrechen Je nach durchgef hrter Aktion wird der Import mit den Meldungen begleitet O AN Meldung Tages Artikel SL1002 St cklistenposition Nummer SL0072 ist aktualisiert worden Artikel SL1003 St cklistenposition Nummer SL0068 ist aktualisiert worden Artikel SL1004 St cklistenposition Nummer SL0071 existiert nicht oder die Nummer ist nicht eindeutig Artikel SL1005 St cklistenposition Nummer SL0069 ist angelegt worden Artikel SL1006 St cklistenposition Nummer SL0061 ist angelegt worden TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 92 TOPIX 14 7 Finanzbuchhaltung m Zugriff auf die hierarchische Darstellung d
2. 1X Abbrechen HR Aktion Drucken Id 4 gt Pi Q rnden x gt EMail Telefonat P Besprechung i amp 0o d ho Bomanung ee aaf en Al zor Hinzuf gen Alias elegt gt hm 30 07 2012 Gezeichnet Status Ges 30 07 2012 15 03 Prio Hinzuf gen Ordner 2 Fa 12070 Ka A Ticket Nr Einheiten Jurist Dr Hans GF Gesch ftsf hrung Technisch Thema Sprache Betreuer Vertreter Versand E Detailliert Diese Befehle ffnen eine Maske in der Sie Anlage erstellen und den Inhalt erfassen k nnen Der Vorteil dieser direkten Methode liegt auf der Hand Man kann Anlagen erstellen ohne den Referenzdatensatz verlassen zu m ssen Suche in der Fremddokumentliste Die Fremddokumentliste bietet keine Standardsuche wie andere Programmbereiche sondern allein die Erweiterte Suche die detaillierte Suchabfragen erlaubt Die Erweiterte Suche ffnet sich deshalb hier ausnahmsweise auch direkt durch einfachen Klick auf Finden Hier stehen alle Feldnamen zur Auswahl nach denen sie den Programmbereich durchsuchen k nnen Den Feldna men w hlen Sie per Einblendmen in der Abbildung unten Beachten Sie auch die M glichkeiten die in der Operatorenliste geboten sind siehe 2 in der Abbildung ge ffnet mit den Operatoren f r die Suche nach Erzeugt am ist a GESE ist nicht N Entspricht allen B der folgenden Kriterien nch dda iert
3. 0u000000220 ee enneenennnnenennnnenennnnnnnnnnennnnnnenennnenennnnenennnne 58 14 Anhang Detaillierte Anleitungen 222240422200400200neenennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnn 59 T Dry KAUDU BE ee E T ee ei 60 E a gt A E A EEESERNTEN CH EREE NEREIEREEUEEFEHER 60 e Ordner und Eintr ge des Verkn pfungsbereichs 22000022220000RR enn ee nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenen een 61 e Ordner au UN ZUR BRETT ee ee arena 61 e Einen Eintrag zur Bearbeitung in einem aufgeklappten Ordner markieren uus22220002BRReneeennnennen nennen 61 Di zoomschaltflache im OTGINBREITE zuusuneesen seeea hen ea ee 62 x DERO O en nee nee men 63 e DIE VETKNUDIUNESDErEeIchS Schaltlachensas2e ee 64 in el ul 2519 01nl0 1 gt ea NEE 1 DEAERNRE ENIEI SEN WERE RO a E T EINER OEIIE N E 64 Be N ee ee IEA ee nee 6 DIE CHINESE IE TEN een ee een een re E E een 6 Be DEI AON ee RETTET TEN EEE RT T 68 E E 112 52 111 1 NEE EN REN E A E E A ET 68 w gt 11 A E T E E 69 s OO DET ee a A a Ferne ers 69 w I ee ee een 69 a L N 1 ERENTO E EN EUREE TEREURREHUTESFEREETEN SON CENHE REEL RC EEE RSERETEO VREEERIEREEUEEF HEN 69 T Bra n eee EEE EEE ER EEE NR NENNE LERNEN WINE EE SONE KEINE HEERES NERV 70 14 3 Anschriftsbeziehungen 0222000000040nnenennnennnenennnnnnnennnnnennnnenennnnnnnnnnonnnennnsenennnennnnnnensnenensenensnennnennensnenensnnenn 73 144 Die
4. Bei Neuanlage von Reise Bei Neuanlage eines Reise Beim Belege bearbei Belege Allgemein kosten kostenbelegs ten Beim ersten Anlegen wer Es wird eine Eingabe f r Wird eine Kostenstelle Das Feld Konto 2 den alle 3 Felder so gef llt Kostenstelle und Kosten oder Kostentr ger ein wurde in Konto wie sie in Einstellungen gt tr ger in Unterbringung gegeben und sind die KAT umbenannt Reisekosten definiert sind Fahrtkosten Tagespauschale anderen Felder leer daesmitdem Ist f r die Kostenstelle usw gesucht Diese wird ggf so werden Kosten Feld Keine Aus nichts definiert wird die bernommen Andernfalls stelle Kostentr ger und zahlung zusam Kostenstelle des Mitarbei werden die Felder Beleg f r Belegdatum automa menh ngt ters eingesetzt Beleg nach unten bernom tisch gef llt men m Abweichender Kilometersatz In der Eingabemaske Reisekosten gt Besonderheiten gt Sonstiges kann ein abweichender Kilometersatz f r Fahrtkos ten eingegeben werden der jedoch nicht den gesetzlich g ltigen berschreiten kann m Reisekostenabrechnungen Im Bereich Buchhaltung gt Reisekostenabrechnungen k nnen nun auch Reisekosten erfasst und gedruckt werden Es k nnen hier jedoch nur eigene erfasst werden nicht die von anderen Mitarbeitern Voraussetzung hierf r ist dass der Mitarbeiter mit einem Benutzer verkn pft ist Es werden auch nur noch eigene Abrechnungen angezeigt es sei denn f r den Benut
5. 20000224000000neennnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnenenen 49 e Urlaubsantr ge nderung ee ea tEn A AE EEEEASEEEEEREEEEEAEEEEEEEE EEEE ERRE EEEEEEEEEEER EEEE EEEE EEEa 49 11 1 LONNDUENNAILUNE nnd aan ha Bann ai halben ahnen nina pa een nn arena ererneeeene 49 8 Ander ngen zumJahreswechsel ee ee ee ee ad aaia 49 Stimme in Meldung nach DEUV ieesces ensure 49 inter 02x61 11 0 eiccen EERENEREEBDESEEEUREUEUEREUERSENELERENCHENENEURERIEUETLEEUDRTPERRENEEIEEUESERLERTEUEUEPEHERNENEL ERICH IENEURERTEUEEEE BODEN 50 e ENSEHaDIECHNUNE einen een 50 Pauschalioron dor FaNTtKOSTON ae einen N a a a aa 50 w N A E E E RSG PURANST EVRSERR 50 e Mehr als eine Berufsgenossenschaft pro Mandant sssssessissesrrinesrrriuerrriuerrrrtt nr rrt tarr r renr rren EEren EEEren EErEE rnrn 50 E e eera a a0 2009 nenne eisen EA EE A A 50 s E HEN oa E O ae EE E N E 51 e Te E naar een E A ia 51 a E EE AE E A AAA IE AEA AO EIER ET EAE E T EA IEE E EE CAT 51 6 ZUKUNASSICHOTUNE een a a E Eae ee 51 e E 31 21 005 aaa E e EEEE NES 52 e Automatisches Ausf llen von Feldern eessssesssriuesrrrnussrrrnesrriresrrriet rr rrte rr rrer rrr eaP EEEEPPEEEEOPEEEEEPEEEEEPEEEEEE EEEE EEEE EE nEn 52 TOPIX 8 Versionshistorie bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 3 e Abweichender Kilometersatz nennen nennen 52 e REISERKOSTENIDTECNNUEEN nee nennen 52 u Ee Ile 925 o 11 E SEINE ENTER GE AA NLER NEA E E E E VAEA EEA E ELDER IR
6. Formular Best tigung Liefern am w Artikelnummer 1 Menge gt Einheit__ Einzelpreis Gesamtpreis _ Stafel _ MwSt aeh _Berechn Be Multimediaanlage MX4 VG MX4 10 240 00 bestehend aus Settop Box IR Tastatur und Dolby Surround Einheit mit CD DVD 8 848 93 MP3 Player integriertem DV Video Recorder und Daten Video Beamer 800 x 600 Installation und Einf hrung MX 4 Inb Mx4 Pauschale f r die vollst ndige Installation das Einrichten und eine ca einst ndige Einweisung in die Anlage MX4 in Ihren R umen EUR 9 972 00 EUR 9 972 00 EUR 9 972 00 8 85 0 8 8 0 x TOPIX 8 Versionshistorie Auftragsabwicklung Einkauf Materialwirtschaft Im Auftrag und bereits im Angebot kann eine abweichende Rechnungs sowie Lieferanschrift ber das Register Anschrift vorgemerkt werden wobei auf alle gespeicherten Anschriften auch anderer Firmen zur ckgegriffen werden kann Dies ist z B sinnvoll in F llen in denen die Rechnung der H ndler erhalten soll die Lieferung jedoch der Endkunde Um das ungewollte Erstellen einer Rechnung im Auftragsfenster zu verhindern kann ein Hinweis mit der Frage M chten Sie zu diesem Vorgang jetzt eine Rechnung erzeugen ausgegeben werden Der Hinweis erscheint nur wenn in den Einstellungen gt Vorg nge gt Auftragsabwicklung I im Bereich Rechnungen das Ankreuzfeld Warnung vor Erstellung markiert ist bis Ve
7. m Zuordnung ermitteln In der hierarchischen Liste wird die Zuordnung des ge ffneten Kontos zu den beteiligten Kontengruppen kursiv dargestellt Das hei t Sie k nnen bereits bei einer zugeklappten Kontengruppe s o Beispiel Bilanz erkennen dass das Konto wenigstens einer untergeordneten Kontengruppe zugeordnet ist Ist der Pfad zur Kontengruppe aufgeklappt wird der Eintrag der die Zuordnung definiert fett dargestellt m Zuordnung ndern Durch Klick auf Hinzuf gen und L schen k nnen Sie die aktuellen Zuordnungen ndern Achtung Das aktuelle Konto kann mehreren Kontengruppen zugeordnet sein D h Sie k nnen das Konto ebenfalls mehreren Kontengruppen zuordnen TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 93 TOPIX Wenn aktiv ist k nnen Sie das aktuelle Konto der markierten Kontengruppe zuordnen ohne den Programmbe reich verlassen zu M ssen Wenn aktiv ist K nnen Sie das aktuelle Konto aus der markierten Kontengruppe entfernen ohne den Programm bereich verlassen zu m ssen Bei nderungen Hinzuf gen oder Entfernen werden diese nderungen kursiv nicht kursiv nur an der markierten Kontengruppe visualisiert Der komplette Pfad wird erst nach dem Sichern des Kontos neu angezeigt Allgemeine Hinweise e Ist das aktuelle Konto ber einen Kontenbereich wie Z B 1700 1779 zugeordnet wird das Entfernen des Kon tos aus dieser Kontengr
8. www iban service portal de ibanp iban AktionListe abbrechen Hilfe anzeig CHE IBAN Service Portal BV Zahlungssysteme IBAN Service Portal Hochladen der Exportdatei der Bankverbindungen IBAN Hin Datei Nach der Anmeldung am IBAN Service Portal k nnen Sie die in TOPIX 8 erstellte Exportdatei im csv Format hochla den 1 Auf Upload IBAN Hin Datei klicken TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 101 al Qy Google IBAN Service Portal BV Zahlungssysteme Upload IBAN Hin Datei BO i Upload IBAN Hin Datei Stellen Sie hier Ihre IBAN Benutzerdatei f r den Upload zur Verf gung Als Dateiformate werden CSV und Datens tze fester L nge unterst tzt F r den Service werden pro eingereichter Datei mit maximal 100 000 Datens tze 16 50 Euro zzgl MwSt berechnet Nach Verarbeitung der Datei erhalten Sie als Benachrichtigung eine E Mail Sp testens nach dem Upload von 10 Dateien muss ein Download erfolgen Upload IBAN Hin Datei Datei Keine Date usgew hlt Upload starten 2 Auf Datei ausw hlen klicken 3 Ihre csv Datei f r das IBAN Service Portal markieren und auf ffnen klicken 4 Nach Wahl der Datei auf Upload starten klicken Nach erfolgreichem Upload erscheint die Meldung Die IBAN Datei wurde erfolgreich gespeichert Die Datei enthielt Datens tze Bei erfolglosem Upload gibt das IBAN Service Portal eine Fehlermeldung aus
9. TOPI INFORMATIONSSYSTEME AG CRM KONTAxzz ntenmanagemeng 4 me p K2 owun TCh o epe F x ondokumente Marr dg x iPhone sma rtphone copte Hi gre AN e am B griefe E Mail Fax J organ EShiStorjo wategorien Nu a Mg Du ii DATEV Schnittstelle IDEA Schnittstelle Banking em i Universal Schnittstelle DE V Meldungen ELSTER Ua samuye Iyay ansgunde a SE j x Mitteilun gen E Commerce j ra wich e Esabw a Einkauf Neu in TOPIX 8 Versionshistorie bis Version 8 7 6 wird in Teilen noch erg nzt Stand 29 08 2012 Inhalt Neu in TOPIX 8 1 Leistungsf higere Datenbank AD v72 2 2224222422222202222B22nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnennennee nennen 7 E ONEA AEA ONA en ae E AT AA ANTA TEE EOS A 7 PEONIO ee ee an ee een ee nee 2 WC MEINTE ea een ee ee UIDEOWE 7 Und Server 2000 een een nee 7 1 1 Systemanforderungen ea A E ee A ee 8 2 Allgemeine Neuerungen 2 22224442224444220000020Bnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennenenennennnnn 9 2 NOUE Sees een een ee ee 9 N u Es jeiealelg 12 1 E E E EEEE A NEIN REINER ERS AA AAA A AI EN EAEE HEN ERBEN ETE ETEA EE 9 Webshop Sennittstelle ee ee E E OEA EE EAEE E EEA EEA EID a 9 e DIE REF DI na ee een een neue 9 e ATLAS Schnittstelle Voraussetzung TOPIX 8 Materialwirtschaft uu 0000ueenneeeeeenne
10. joe firma de Chef Formular f r eingehende Kontakte gt Thema f r eingehende Kontakte gt E Mails werden mit dem gew hlten Formular angezeigt und Ihr Thema wird automatisch auf das hier vorgegebene gesetzt Aktionen Nach der Nr im Betreff der eing Rechn A v O Die Nummer der Eing Rechnung muss im Betreff stehen alleinstehend am Hier k nnen Sie Aktionen festlegen die beim Eingang einer E Mail auf dieses E Ende des Betreffs nach dem ERNR Tag oder In der Mitte des Betreffs Mail Konto durchgef hrt werden sollen Wenn beispielsweise bei eine zwischen den Tags ERNR und ngehenden E Mail Im Text das Wor h ftsleit ht dann kann elr Wie z B Der Rechnung ERNR 08971234 zuordnen tall mit diesem Inhalt an bo rma de gesend erden 1 Hilfe Abbrechen OK 2 Hilfe Pr fen Abbrechen Te 4 3 Materialwirtschaft amp 8 1 10 Statistik In der Bereichsleiste der Fir menmaske gibt es neben den Bereichen Firma Konditionen 8 8 1 0 und Konto den Bereich Statistik Dort k nnen Sie Umsatz Informationen bis hin zu einer Verkaufs und Einkaufshistorie des Kunden bzw Lieferanten anzeigen lassen In der Artikelmaske k nnen Sie auf der Seite Statistik den Bestell Verkaufs und Einkaufsstatus zum Artikel in einer Liste sehen 235 679 Dispoliste Im neuen Men Vorgang gt Dispoliste werden alle Auftragspositionen angezeigt die noch nicht geliefert sind Durch Markieren von Pos
11. m Bestellungen 8 8 0 x TOPIX Mehr Informationen In der Bestellung k nnen Sie sich informieren f r welche Positionen bereits ein teilweiser oder vollst ndiger Wareneingang bzw eine Eingangsrechnung besteht Dazu muss in den Einstellungen gt Vorg nge gt Auftragsabwicklung III im Bereich Einkauf die Option Bestellstatus positi onsweise markiert sein Ausdruck Anzeige Gruppenbesteuerung 9 Zeiterfassung Terminal Zweigstellen Mobile Zeiterfassung Reisekosten 7 Kommunikation Internet I Internet II Internet III SSL Ereignisse II Neues Ereignis Neues Ereignis Eigenschafte Ereignisarten v Vorg nge bergabe an FIBU Auftragsabwicklung I Auftragsabwicklung III MwSt Satz anpassen 0 MwSt Satzanpassung vorschlagen ab dem Datum MwSt Satz von ndern in Bruttobetrag anpassen Der Nettobetrag bleibt gleich C Nettobetrag anpassen Der Bruttobetrag bleibt gleich Einkauf Abschlag auf EK i M Bestellstatus positionsweise Beim Generieren von Bestellungen Lagerbestand ber cksichtigen Mindestbestand ber cksichtigen Mehrstufige St cklisten 8 8 0 x 8 8 1 0 TOPIX 8 Versionshistorie Auftragsabwicklung Einkauf Materialwirtschaft Auftragsabwicklung II icklung III SL Kalkulation Versandlogistik Projekte I Projekte II Projekte Zuschl ge Optionen in o In der Auftragsabwicklung Angebote Lieferscheine Rechnungen St cklisten In der
12. 2 BVL 2 07 2 BvL 1 08 2 BvL 2 08 f r unwirksam erkl rt Dies hat zur Folge dass das zum 31 Dezember 2006 ma gebliche Recht ab sofort wieder Anwendung findet m Firmenwagen Das Register Mitarbeiter gt Firmenwagen wurde entfernt Die Firmenwagen Funktion befindet sich nun im Register Mitarbeiter gt Lohnstammdaten gt Nebenleistungen m Mehr als eine Berufsgenossenschaft pro Mandant Es kann mehr als eine Berufsgenossenschaft pro Mandant hinterlegt werden Die in den Einstellungen eingetragene Berufsgenossenschaft wirkt nur noch als Vorschlag f r neu angelegte Mitarbeiter m Einmalbez ge ab 2009 Die Hochrechnung f r die gesch tzten zuk nftigen Bez ge bis zum Jahresende wird nun stets aus dem laufenden Arbeitsentgelt gesch tzt DATEV Methode Die Voreinstellung hierf r wurde entfernt TOPIX 8 Versionshistorie Lohnbuchhaltung Reisekosten Zeiterfassung bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 50 TOPIX m Entgeltfortzahlung Der Assistent f r die Entgeltfortzahlung wurde entfernt Diese erfolgt nun weitestgehend ber Lohnarten wobei bei fehlenden Daten entsprechende Hinweise erfolgen m ST Steuerkarte In der Eingabemaske Mitarbeiter gt Lohnstammdaten gt Steuerkarte muss das Feld Identifikationsnummer ausge f llt sein ansonsten erfolgt bei jeder Speicherung des Mitarbeiters ein Warnhinweis m Privat Versicherte In der Eingabemaske Mitarbeiter gt Lohnstammdaten gt Sozialversicherung Muss die Option K
13. Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 81 TOPIX Verwaltung der gespeicherten Konfigurationen Alle Ma nahmen f hren Sie im Suchdialog der Erweiterten Suche durch Sie m chten Den Namen ndern nicht aber die Konfiguration selbst Eine Konfiguration ndern mit und ohne Aktualisierung des Namens Das m ssen Sie tun 1 1 zweimal auf den Namen der gespeicherten Konfiguration klicken kein Doppelklick bis der Name hellblau hinterlegt ist Durch einen weiteren Klick die Einf gemarke platzieren und schreiben Die gespeicherte Konfiguration in das Suchfeld laden Suchkriterien im Suchfeld bearbeiten nderung speichern entweder durch Einfachklick auf die Listenschaltfl che amp beh lt den Namen bei oder durch X Alt Klick auf die Listenschaltfl che H generiert einen neuen Namen Bei einem Verzicht auf die Speicherung Schritt 3 geschieht Folgendes Wenn Sie anschlie end eine Suche mit der ge nderten Konfiguration ausf hren durch Klick auf OK wird die nderung verworfen Gespei chert bleibt die alte Version Wenn Sie dagegen eine andere Konfiguration laden oder das Suchfeld zur cksetzen fragt TOPIX 8 nach ob Sie die nderungen speichern wollen Falls ja wird die nderung gespeichert aber ohne Namens nderung Kopie einer Konfiguration erzeugen Die gespeicherte Konfiguration in das Suchfeld laden Auf die Listenschaltfl
14. Eigen und Fremdleistung wird die Verrechnungsart analog zu den Jobs und Leistungen codiert Zv Zeit verrechnen Zn Zeit nicht verrechnen Mv Menge verrechnen Mn Menge nicht verrechnen Zus tzlich wird angezeigt ob der Artikel nie als Job nJ verwendet werden darf Verbessertes Zeitmanagement in der Leistungserfassung In der Leistungserfassung kann angezeigt werden wie viele Stunden bereits f r diesen Tag Tagessumme erfasst wurden Um Leis tungen l ckenlos zu erfassen kann beim Hinzuf gen einer neuen Leistung im Feld Zeit von Von Zeit gleich die n chste Uhrzeit zu der der vorherige Job endet vorbelegt werden Auch eine Pr fung auf zeitliche berschneidung UP kann eingeschaltet werden Tritt diese ein erscheint ein Hinweis Diese Funktionen werden aktiv wenn in den Einstellungen gt Vorg nge gt Projekte II im Bereich Leistungen die Felder Tagessumme Von Zeit und P markiert sind Alle Leistungen des aktuellen Benutzers zeigt die Leistungserfassung chronologisch geordnet Textbausteine f r die Leistungserfassung k nnen jetzt im Feld Beschreibung eingef gt werden 228 744 Leistungen verdichten im Projekt jetzt auch ohne Jobbeschreibung 245 110 TOPIX 8 Versionshistorie Projektverwaltung bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 42 TOPIX amp 8 6 2 Importm glichkeit von Tab Text formatierten Dateien f r Zeit und Leistungserfassung im Bereich Leistungen unter Ablage Date gt Datenimport gt Arbeitszeiten und
15. Ende des Monats adj edj Anfang des Jahres Ende des Jahres am1 am12 em1 em12 Anfang Januar Anfang Dezember Ende Januar Ende Dezember aq1 aq4 eq1 eq4 Anfang 1 Quartal Anfang 4 Quartal Ende 1 Quartal Ende 4 Quartal ah1 ah2 eh1 eh2 Anfang 1 Halbjahr Anfang 2 Halbjahr Ende 1 Halbjahr Ende 2 Halbjahr em11 14 14 Tage vor Ende des Monats November TOPIX 8 Versionshistorie Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 23 TOPIX m berarbeitete Men struktur amp 8 0 x H ufig benutzte Befehle nicht mehr in Untermen s So wurde das Men Ablage Datei gt Termine aufgel st und h ufig ben tigte Stammdaten aus Weitere Stammdaten direkt in das Men Stamm verlegt amp 8 0 x Umfangreiche nderungen im Men Bearbeiten Es ist weitgehend identisch mit dem Kontext men sowie mit der Befehlsleiste wobei die jeweiligen Schaltfl chenmen s den Untermen s im Men Bearbeiten entsprechen Alle f r den betreffenden Programmbereich spezifischen Befehle wurden im Untermen Bearbeiten gt Aktion zusammengefasst Wenn Sie die Schaltfl chen und Schaltfl chenmen s der Befehlsleiste konsequent nutzen ben tigen Sie das Men Bearbeiten nicht mehr Sie sparen sich Untermen s und auf gro en Monitoren l ngere Mauswege wo Hilfe umschalten TOPIX Live Support Firmennr 12070 ale Kd St K akti Suchname Grundri amp Partner K rzel
16. Nr Zus Waldstra e 10 M ller r E Land PLZ Ort DF 82024 Taufkirchen MMO Korrespondenzen 0 in 2 von 3 2 P Zus ie ee VA ee ee ee Da CHE R Alm Ve VE VE VE VE EEE E amp H 25 05 2010 hm Grundri amp Partner Klingel Multimedia Anlage MX4 i i 05 04 2010 hm bs Grundri amp Partner M ller Neue Ausstattung f r den Pr sentationsraum 2010 11 02 00 00 Uhr a a ln u a m _ a __ fm Fe un m amna a 2 Pr a n um ME a An hen e S Mae ln a fe Mn alaa em Abbildung ber die Zoomschaltfl che des Ordnertitels wurde die bersichtsliste ge ffnet 4 Den Ordner markieren er kann muss aber nicht aufgeklappt sein 5 Auf die Zoom Schaltfl che klicken Die bersichtsliste ffnet sich in einem zus tzlichen Fenster Sie zeigt zun chst nur die Datens tze an die aktuell im Ordner gelistet sind Wenn Sie die Auswahl auf alle Da tens tze der betreffenden Firma oder Personen erweitern m chten k nnen Sie dies in der bersichtsliste ber die Schaltfl che Alle mit dem Befehl Alle Datens tze dieser Firmen oder Personen erreichen TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 62 TOPIX m Die Register Die Register bieten eine alternative Methode zur Eingrenzung von Datens tzen So kann man z b statt Aufklappen des Ordners Korrespondenzen dessen Inhalt bei anderen aufgeklappten Ordner m glicherweise erst sehr weit unten in der Liste sichtbar wird direkt ber das
17. TOPIX 8 Versionshistorie Universal Schnittstelle bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 58 TOPIX 14 Anhang Detaillierte Anleitungen Nachfolgend finden Sie ausf hrliche Anleitungen zu den neuen und stark erweiterten Funktionen e Der Verkn pfungsbereich e Beziehungen e Anschriftsbeziehungen e Die erweiterte Suche e Kassenbuch e Materialwirtschaft e Finanzbuchhaltung e Umsatzsteuer 2011 e Zahlungsverkehr IBAN Konvertierung EU Zahlungen TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 59 TOPIX 14 1 Der Verkn pfungsbereich Der Verkn pfungsbereich den Eingabemasken Firmen Personen Projekte und Tickets stellt eine wichtige Unter st tzung zur Orientierung und als Schaltzentrale f r die Recherche und die Arbeit mit Datens tzen dar m Grundinformationen Die Inhalte der Verkn pfungsbereiche sind entsprechend der verschiedenen Bereiche etwas unterschiedlich in der Funktion aber identisch Die Beispiele im folgenden beziehen sich auf den Verkn pfungsbereich der Firmenmaske 7 AN rore e r P Ga D 2 n z n ne m 4 mn m Fu nn _ BE 2 ITa a A Ale _ Fisione _Koniakte Ereignisse Emr ge _ Kommunikation _VK EK J i __Firmennr 12070 ale Kasta Kat List Suchname Grundri amp Partner K rzel G amp P FSt OK Priorit t A X Betreuenhm Vertreter Hura Grundri amp Partner Firmenname 2 Pla
18. Weitere Stammdaten gt Merkmale Produktmen s Stamm gt Auswahllisten gt Produktmen s Ver nderter Befehl jetzt in war in Terminkalender Ablage Datei gt Terminkalender Ablage Datei gt Termine gt Terminkalender Ereignisliste Ablage Datei gt Ereignisliste Ablage Datei gt Termine gt Listen Ereignis bersicht Ablage Datei gt Ereignis bersicht Ablage Datei gt Termine gt Ereignis bersicht DATEV Schnittstelle Ablage Datei gt Datenexp gt DATEV Schnittst Ablage Datei gt DATEV Export Ablage Datei gt Datenimp gt DATEV Schnittst Ablage Datei gt DATEV Import HBCI Einstellungen Ablage Datei gt HBCI Einstellungen Ablage Datei gt Banking gt HBCI Banking Neues Ereignis Bearbeiten gt Neues Ereignis Ablage Datei gt Termine gt Neues Ereignis Artikel Mailings Stamm gt Artikel Stamm gt Mailings Vorgang gt Artikel Stamm gt Weitere Stammdaten gt Mailings Korrespondenzformulare Stamm gt Formulare gt Korrespondenz Stamm gt Formulare Etiketten Stamm gt Formulare gt Etiketten Stamm gt Weitere Stammdaten gt Etiketten Auftragsabwicklungsformulare Stamm gt Formulare gt Auftragsabwicklung Stamm gt Formulare Zahlungsformulare Stamm gt Formulare gt Zahlungsformulare Stamm gt Weitere Stammd gt Zahlungsformul Mahnformulare Stamm gt Formulare gt Mahnformulare Stamm gt
19. Zeilenoperator 4 Suchwert Suchobjekt 1 Das Einblendmenu bietet zwei Optionen an Feld Feldsuche Feldsuche d h Suche nach Feldinhalten Standardoption Konfig Konfiguration Integriert eine gespeicherte Konfiguration als Suchkriterium Damit ergibt sich eine Reihe von interessanten M glichkeiten Vor allem kann man auf diese Weise unter der Hand unterschiedliche Suchoperatoren verwenden Z B UND mit ODER kombinieren was TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 76 TOPIX Feldname 2 Das Einblendmen zeigt alle Feldnamen des aktuellen Programmbereichs an falls die Option Feld als Suchobjekt gew hlt wurde Hier w hlen Sie das Feld nach dessen Inhalt gesucht werden soll Beachten Sie das Ankreuzfeld Felder alphabetisch sortiert oberhalb der Suchkriterien Ist es angehakt werden die Elemente im Einblendmen alphabetisch sortiert andernfalls wird nach Reihenfolge im Datensatz sortiert Letzteres kann in manchen Situationen angenehmer sein Beispielsweise stehen dann alle Freifelder unterein ander auch wenn sie umbenannt worden sind bei alphabetischer Sortierung sind sie mitunter im Einblendme n weit voneinander entfernt Zeilenoperator 3 Das Einblendmen bietet alle Operatoren an die f r das gew hlte Feld m glich bzw sinnvoll sind e ee enth lt nicht ist ist nicht endet mit Abbildung Einblendmen mit den Ze
20. damit nicht vergessen wird den Status mit der Bank zu kl ren Bei der n chsten Freigabe Erledigung dieser Zahlung wird die farbige Kennzeichnung automa tisch entfernt 19 m Lastschriften Es k nnen nun beliebig viele Lastschriften via HBCI in einem Arbeitsgang get tigt werden R cklastschriftgeb hren werden bereits mit Verbuchen des Bankauszugs automatisch als offene Posten hinzuge f gt bei Zahlung der R cklastschrift werden Rechnung und R cklastschriftgeb hr auf bezahlt gesetzt TOPIX 8 Versionshistorie Zahlungsverkehr Banking bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 55 TOPIX m SEPA berweisungen Durch Integration des Moduls Auslandszahlungsverkehr sind im TOPIX 8 Zahlungsverkehr Auslandszahlungsauf tr ge Zahlungsvorschl ge in Fremdw hrung sowie SEPA berweisungen ins In und Euro Ausland m glich Mit der EU Standard berweisung im einheitlichen Euro Zahlungsverkehrsraum Single Euro Payments Area SEPA wurden auch einheitliche europ ische Banknummernn eingef hrt IBAN und BIC Nr Code Steht f r Beispiel IBAN International Bank Account Number in der Bankleit DEO8 7002 0270 4390 1568 50 zahl und Kontonummer verschl sselt sind die Vierergruppen sind Konvention BIC Bank Identifier Code auch SWIFT Code genannt in HYVEDEMMXXX dem jede Bank weltweit identifiziert ist HypoVereinsbank M nchen F r Zahlungen ins europ ische Ausland wurden diese Daten bisher im Firmenstamm manuell erfasst Es
21. und Filterwerkzeugen nach diversen Kriterien wie Erstellungsdatum Firmen oder Projekt bezug filtern und durchsuchen Im Programmbereich Fremddokumente k nnen Sie den gesamten Bestand an Anlagen zentral pflegen Beispiels weise ist es hier sehr einfach m glich nach Fremddokumenten zu suchen die von einem bestimmten Mitarbeiter hinzugef gt wurden oder ltere Fremddokumente zu l schen Bitte beachten Sie dass der Programmbereich Fremddokumente in der Benutzerverwaltung f r jeden ein zelnen Benutzer zun chst freigeschaltet werden muss m Die Fremddokumentliste Die Fremddokumentliste ffnen Sie mit Vorgang gt Fremddokumente OOO Fremddokumente 0 in 11 von 11 uf Fertig i neu l L schen F Duplizieren Akton g3 Drucken Ale Auswahl O Finden x R 8 Pic Erzeugt am Diktat lt Projektnummer x Firma Person Name _v Bereich v Referenz v 31 07 2012 HMe ADAC Marketing Eigene Zahlungsarten doc Firmen 10001 19 07 2012 HMe Stuhl amp Tisch Freiwegner Eingangsrechung_03 png Notizen 1 19 07 2012 AOK Bayern Notizen 14 lt 19 07 2012 HMe AOK Bayern Readme rtf Notizen 14 13 07 2012 HMe Grundri amp Partner Klingel Korrespondenz_169_2012 07 Korrespondenzen 169 13 07 2012 HMe Grundri amp Partner Klingel Korrespondenz_169_2012 07 Korrespondenzen 169 21 06 2012 HMe S amp D12 xx 004 Kunze Maschinen Gerppenstein Agenda TOPIX_Tour_2012 pc Korrespondenzen 157 15 06 2012 HMe G amp P12 A3
22. ve Rue Benjamin Franklin 290 33160 Heute erstellt 3J La Rumbelows Ltd GB SE4 1At London 62 33180 Heute ge ndert G 13180 Mala Buhl Tier mbH n PINPO Lnterharhing M nchner Shona A 331900 33 100 Abbildung Befehl Erweiterte Suche in einer Firmenliste Die Erweiterte Suche ist in allen Programmbereichen von TOPIX 8 erh ltlich TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 74 TOPIX m berblick Der Suchdialog der Erweiterten Suche F r das Verst ndnis der Erweiterten Suche ist es hilfreich sich zun chst den Aufbau des Dialogs anzusehen 900 Finden Konfigurationsoptionen rennen EZ ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU 2 ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU ZU 2 ZU ZU 2 ZU ZU 2 ZU 2 zZ ZU ZU ZU ZU 2 ZU ZU ZU ZU 2 zZ 2 2 2 2 2 2 2 z 7 Standard Wie beim letzten Mal Beim Betreten des Programmbereichs ausf hren nicht ausf hren Konfigurationen Globale Konfigurationen 8 S Konfigurationen WM Erzeugt vor dem 28 09 09 UND Vertreter beginnt mit KE 28 09 11 er WM Erzeugt nach dem 28 09 09 UND Vertreter beginnt mit KE 28 09 11 A i Ort ist M nchen UND Erzeugt im Bereich von 22 01 09 bis 22 09 11 27 09 11 o senha Fea WW otn 46 M nchen eg Fred Erzeugtam 1 istim Bereichvon 2201 09 bis 220911 In allen Daten suche
23. 0 Komplett neu entwickelter Datenbankkern kompatibel zum Industriestandard SQL m Performance amp 8 5 0 Drastisch h here Performance da optimiert f r Mehr Prozessor Maschinen daher in hohem Ma e Skalierbar Sollen zugleich mehrere rechenintensive Auswertungen gefahren werden so muss der Ser verrechner lediglich einen Prozessorkern mehr besitzen als Auswertungen laufen damit der normale Betrieb praktisch ohne Geschwindigkeitseinbu en weiterlaufen kann Somit k nnen laut einem Test des Datenbankherstellers unter Realbedingungen 500 und mehr Benutzer zugleich auf die Datenbank zugreifen siehe auch www Ad com de support resources benchmarks scalabilitytest htm 8 8 5 0 Das Netzwerkprotokoll wurde f r die aktuellen hohen Netzwerkgeschwindigkeiten optimiert Dies bringt einen beachtlichen Performancegewinn insbesondere f r Remote Arbeitspl tze die z B ber DSL angebunden sind So startet TOPIX 8 jetzt beispielsweise rund doppelt so schnell 5 statt 11 Sekunden bis zum Anmeldedialog im LAN bzw 10 statt 17 Sekunden ber DSL 8 8 5 0 Massiv beschleunigte Volltextsuche z B in den Korrespondenzen und Notizen dank automati scher Textindizierung amp 8 5 0 Einen Performancevergleich der beiden Datenbankgenerationen finden Sie in dem im Rahmen der TOPIX Tour 2009 gehaltenen Vortrag ERP und CRM mit neuem SQL Datenbankern 24 09 09 nachzu lesen auf www topix de media downloads NeueSQL DB pdf Aktuelle Tests mit de
24. 002 Press Druck Karbender Bestellung_BE11 0002 pdff Korrespondenzen 155 4 13 06 2012 HMe G amp P12 A3 002 Grundri amp Partner Senka Angebot_A11 0015 pdf Korrespondenzen 154 05 06 2017 _4Ma Ball In Daten nAf Artikal an NijenA RS Jeder Eintrag stellt einen Verweis auf ein Fremddokument dar So wird z B auch bei Mailings jede Verwendung des Fremddokuments separat aufgelistet obwohl das eigentli che Dokument nur einmal gespeichert wird Wir sprechen hier vom Fremddokument Datensatz Ein Referenzdatensatz ist hingegen der Datensatz zu dem ein Fremddokument geh rt und in dessen Anlagenmen er zu finden ist Die Abbildung zeigt die Standardbelegung der Spalten In einigen Spalten lassen sich mit Hilfe der Spaltentitelmen s andere Informationen einblenden Diese Spalten sind wie in TOPIX 8 blich mit einem schwarzen Dreieck gekenn zeichnet Nachfolgend sind alle verf gbaren Spalten aufgelistet TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 117 TOPIX Schlosssymbol 3 Zeigt eine evtl hinterlegte Vertraulichkeitsstufe des Fremddokuments Pic Symbolisiert das Format des Fremddokuments durch ein Piktogramm z B f r Word und andere Textverarbeitungsdokumente Erzeugt am Zeigt das Datum an dem der Fremddokument Datensatz erstellt wurde In der Regel steht hier das Datum an dem das Dokument dem Referenzdatensatz als Anlage hinzugef gt wurde es ist nicht das Erstel
25. 8 Projektverwaltung finden 5 812 Erneuerte Projekteingabemasken S mtliche Projekteingabemasken erscheinen jetzt in der neuen TOPIX 8 Optik Details der damit verbundenen nderungen und Erweiterungen entnehmen Sie bitte dem im Rahmen der TOPIX Tour 2009 gehaltenen Vortrag TOPIX 8 Projektverwaltung den Sie im Men TOPIX8 Hilfe gt ber TOPIX8 gt Dokumentation gt Vortr ge gt TOPIX 8 Projektverwaltung finden In diesem Zusammenhang ist unter Einstellungen gt Vorg nge die Option Neue Projektverwaltung aktivieren nun automatisch eingeschaltet die alte aus FACTO wird nicht mehr unterst tzt 224 542 8 823 Verkn pfter Sprung Der verkn pfte Sprung funktioniert nun in den Bereichen der Projektverwaltung zwischen Projekten Jobs und Leistungen unmittelbar und nicht nur ber die Firma 238 658 5 8 2 0 nderungen beim Anlegen eines Projekts Wird in Einstellungen gt Vorg nge gt Projekte II eine Projekt Vorlage eingetragen die f r neu angelegte Projekte automatisch verwendet werden soll SO erscheint bei neu im Men Vorg nge gt Projekte der Dialog Vorlage duplizieren Neu Klickt man in diesem Dialog auf Abbrechen wird ein leeres neues Projekt angelegt 235 237 8 8 0 x 8 8 0 x 8 8 2 0 L 84x Leistungsmerkmale in der Artikel bersichtsliste k nnen angezeigt werden das erste Einblend men von links in der oberen Legendenzeile auf Leistungen stellen Neben der Unterscheidung nach
26. App eine TOPIX 8 Version 8 6 15 oder neuer voraus TOPIX 8 Versionshistorie Grundmodul bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 33 TOPIX 4 Auftragsabwicklung Einkauf Materialwirtschaft 4 1 Auftragsabwicklung 8 8 0x Neue Registerstruktur der Eingabemasken f r die Auftragsabwicklung Neben der mehr zeiligen Eingabeliste kann gleichwertig die einzeilige Kurzliste verwendet werden Letztere bietet sich damit insbesondere f r Dokumente mit vielen Positionen an und sorgt zudem f r einen deutlich schnelleren Bildschirmaufbau Im Eingabefeld Projekt kann alternativ die Projektnummer oder die Projektbezeichnung eingegeben werden Nach erfolgter Eingabe werden die Projektnummer und dahinter die Projektbezeichnung angezeigt Die Firmenbemerkung wird steht nun eine Zeile darunter und kann ber die Zoombox El in einem separaten Fenster komplett eingesehen und editiert werden Kondiionen Freieider Anschrt Bemerkung Stats Status Gedruckt 00 00 00 Prio Firma Grundri amp Partner Person M ller 2 Dr Hans GF Technische Gesch ftsleitung Zahlart Ziel Mahnung Projekt 0002 Kleinprojekt Rabattstaffel S1 El W hrung EUR T Betrifft Kleinprojekt Betreuer Fa 12070 Ka A 30 Tag e Skonto Kreditlimit RE Offen Vertreter HuBra 2 10 Tag e 25 000 00 41 881 82 Rabatt Kurs Anschrift Hauptanschrift ITI Anfangstext Wir best tigen Ihren Auftrag
27. Bar u ya Bar Bar Sur Bar Zr Bar Bar Zur ur Zr ar Bar Baer Bar ar Zu ar Zr Sur Bar Zar Bar Zar Zu Br Bar ya Bar Zr Bar ar ya Bar Ge Bar ur Ber Er ur Er Er Er Er Er Er ur Er Er ur ur 4 4 Versandlogistik 8 8 1 10 Umstellung der Paketaufkleber auf Common Label f r DHL Europack national und DHL Europack international 224 123 amp 8 1 1 Mehrpaketsendungen Multi Colli f r DHL Europack national 224 122 amp 8 1 15 Beleglose Nachnahme f r DHL Europack national 227 923 TOPIX 8 Versionshistorie Auftragsabwicklung Einkauf Materialwirtschaft bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 40 TOPIX 5 Analytik Report 5 8 2 1 Gesonderte Position f r gel schte Artikel Gel schte Artikel wurden bei der Auswertung von Auftragsabwicklungs Dokumenten nicht ber cksichtigt um scheinbare Abweichungen zu vermeiden werden diese jetzt in einer gesonderten Position ausgewiesen 233 043 8 8 2 1 Optionen zur Eingrenzung von Merkmalen und Details Auftr ge k nnen jetzt auf nicht gelieferte und nicht berechnete Auftragspositionen eingeschr nkt werden um die genauen R ckstandsmengen zu erhalten 153 744 TOPIX 8 Versionshistorie Analytik Report bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 41 TOPIX 6 Projektverwaltung Erg nzende Informationen entnehmen Sie bitte dem im Rahmen der TOPIX Tour 2009 gehaltenen Vortrag TOPIX 8 Projektverwaltung 24 09 09 den Sie im Men TOPIX8 Hilfe gt ber TOPIX8 gt Dokumentation gt VORTR GE gt TOPIX
28. Begriff Klick auf OK kehrt zum vorherigen Dialog zur ck Dort im Feld Firma 2 setzen Sie eine andere Firma mit Firma 1 in Beziehung Sind alle Felder im Dialog Beziehung definieren gef llt wird mit Klick auf OK die Beziehung im Verkn pfungsbe reich angezeigt Auch mehrere Beziehungen zur gleichen Firma sind m glich P W Persone u d ii EB Barmer Ersatzkasse Fa 33336 La Versicherung 85521 Ottobrunn Putzbrunner ian An EB Elektro Kiste 3050 La B Kunde AT 1010 Wien Wiener Walzer Stra e E b F Ereignisse EI REDE r pen mann Durch einen rechten Mausklick auf die gew nschte Zeile im Verkn pfungsbereich k nnen Sie die Beziehungen auch bearbeiten Im Dialog Beziehung ndern k nnen Sie nun z B die Richtung eines Beziehungspaares tauschen LEN Beziehung ndern Beziehung definieren Firma 1 Elektro Kiste ist f r Grundri amp Partner Kunde Firma 2 Grundri amp Partner ist f r Elektro Kiste Lieferant Beziehungen Kunde Lieferant Bemerkung Durch Klick auf 3 und dann auf OK erfolgt dieser Tausch TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 71 ii Barmer Ersatzkasse Fa 33336 La 85521 Ottobrunn Putzbrunner Stra e 36 AT 1010 Wien Wiener Walzer Stra e 1 TOPIX Die beiderseitigen Beziehungen werden bei den beteiligten Firmen auch wieder im Verkn pfungsbereich angezeigt am Historie Kontakte Ereignisse
29. Erweiterte ee ee een ee se de ee AA aa AAAA Naa AARAA n A a AEA ereeernteeree 74 e berblick Der Suchdialog der Erweiterten Suche uuuu22220s442snnneeeennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 75 e Die Konstruktion einer Konfiguration im Suchfeld 2202200ssssnnsssnnneesnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnneennnn 6 le uire eat Ele E SEE EEE A AAT E E E A LERNEN EA ER EEE A E T E T 80 e Arbeit mit gespeicherten Konfigurationen ee ie 80 s De e UE e AEE E EE EAEE A EEE E EERE 85 Aa e O AAE E E A A EA 87 126 Marani SEN ee ee A ANRE Aei eaaa 89 E A E E EEN E TAE IENEN A ie ee neuere E E PEE A TEA T 89 TOPIX 8 Versionshistorie bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 4 EXDOREINBOLE WON STUCK SEEN une sesnea nenn teten tee ernennen 90 r EZ FE ee ee ee 93 e Zugriff auf die hierarchische Darstellung der Kontengruppen innerhalb eines Kontos ss22220000222r een 93 e Zuordnung ermitteln uuuuueeeeennsssennenennnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnennnsnnnennnnnnnnnnnennnnnennnnnennenn 93 Alle cola 11 5 E e a AEE E EEE VENEN RE EEE E VEN O IA AEI A EA E EN AO T 93 14 8 Anpassungen Umsatzsteuer 2011 cccssseessseeessnennnnennnnnnnnnennnnnnennennnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnn nenn nennen nennen nennen 95 e Fehlerhafte USt Code Importdateien 2010 san 95 a a FO ae E E E E E A E EP RES EESEGEIA ENERGIEN 95 e Neue Sac
30. Fehler Hinweis fehlerhaft kodierte Konto Pr fen ob die csv Datei nach der Kontonummer noch Leerzeichen nummer in Datensatz Nr hat Ohne Trennzeichen werden diese der Kontonummer zugerech net Ihr Upload Kontingent ist er Es stehen IBAN R ck Dateien zum Download bereit Erst nach dem sch pft Download k nnen weitere IBAN Hin Dateien eingereicht werden Datei fehlerhaft Ung ltige Beachten Sie Beim Upload einer IBAN Hin Datei im csv Format wer Anzahl Felder in den die Zeilen durch einen Zeilenumbruch voneinander getrennt ES konnte kein vollst ndiger Unter anderem kann die Satzl nge gr er als 145 Zeichen sein Bitte Satz gelesen werden die Satzl nge auf die erlaubten 145 Zeichen k rzen Herunterladen der konvertierten Bankverbindungen vom IBAN Service Portal Voraussetzung Eine E Mail hat Sie informiert dass die konvertierten Bankverbindungen vom IBAN Service Portal herunter geladen werden k nnen TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 102 a Qr Google IBAN Service Portal BV Zahlungssysteme IBAN Service Portal 1 Auf Download IBAN R ck Datei klicken IBAN Service Portal BV Zahlungssysteme Download einer IBAN R ck Datei Aktuell Datei IBANRUECK_DE64870500009999999996_mustermann musterfirma de_20080623142005551 csv IBAN Hin Datei csv A IBANRUECK_DE64870500009999999996_mustermann musterfirma de_200
31. Felder f r den Export der St cklisten Setpositi onen automatisch zusammengestellt N Datenexport z Artikelnummer rzeugt am _Hinzuf gen gt gt 7 Bezeichnung 4 4 Erzeugt um N E St Einf gen gt gt Ge ndert am Ge ndert um nn Kundenpreise lt lt Entfernen Aktionspreise gt Sprache Formular sichern gt St cklisten Sets Formular laden Leerfeld Optionen Feldbegrenzer Satzbegrenzer 13 a mM Spaltentitel exportieren P Hilfe Abbrechen Die Auswahl der Liste ist nachtr glich nderbar wobei das Merkmal St cklisten Set und das Feld SL Pos Nummer f r den Export Pflicht sind TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 90 TOPIX OO a Freifeld Ja Nein 2 4 Artikelnummer f Freifeld Ja Nein 3 Bezeichnung uk Freifeld Ja Nein 4 St cklisten Sets PN Freifeld Ja Nein 5 ist St ckliste Freifeld Ja Nein 6 Alle gt gt ist Artikelset Freifeld Zahl 1 St cklistenart Freifeld Zahl 2 lt lt Entfernen st cklistenpreis Freifeld Zahl 3 EK bernehmen St ckliste Freifeld Zahl 4 VK bernehmen St ckliste Freifeld Datum 1 Pos ausblenden St ckliste Freifeld Datum 2 Freifeld Datum 3 SL Pos Bezeichnung Freifeld Zeit 1 SL Pos Menge Freifeld Zeit 2 SL Pos Aktualisieren Artikelklasse SL Pos VK Artikel
32. Fremddokumentliste jeden Fremddokument Datensatz durch Doppelklick ffnen um seinen Inhalt und seine Verkn pfungen zu pr fen und zu bearbeiten Dazu erhalten Sie die Fremddokumentmaske Es ist sogar m glich wenn auch nur in Ausnahmef llen sinnvoll durch Klick auf Neu in der Fremddokumentliste einen neuen Fremddokument Datensatz anzulegen Die Fremddokumentmaske besteht aus einem oberen Teil dem Datenteil und einem unteren Teil der sich der Art des Fremddokuments anpasst Der obere Teil der Maske Datenteil 0 OO 8 Fremddokument bearbeiten J 7 E N WAT ER H Sichen X Abbrechen Drucken 4 4 Pi rinden x oOo D sadn PERE Name TOPIX_Broschuere_2011 pdf Ang HMe Gr e 5 667 KB Piktogramm D s danne Bereich Korrespondenzen Referenz 132 Erzeugt am 18 04 2012 Erzeugt um 15 34 05 Firma Grundri amp Partner Fa 10008 KaLa B Lieferant Person Senka Dr Robert GF Technische Gesch ftsleitung pm MT Projekt G amp P12 A3 002 Brosch re Firmenportrait Ticket Erzeugt von Meier Hans darf Ge ndert von Formular Dateiname TOPIX_Broschuere_2011 pdf Pfad 03 2012_31 Dokument ffnen gt n n n A Name und Ersteller des Fremddokument Datensatzes Bereichszugeh rigkeit und Referenznummer des Referenzdatensatzes durch Klick auf erfahren Sie auch dessen Namen G Die Verkn pfungen zu anderen Programmbereichen be
33. G amp P Priorit t A Betreuer hm Sortieren Summen anzeigen Automatisch ndern Pr fen 8 7 x Ausblenden von Men befehlen Men befehle die wegen nicht lizenzierter Module oder fehlender Benutzerberechtigung grau und nicht zu aktivieren sind k nnen komplett ausgeblendet werden m Ge nderte Terminologie amp 8 0 x Korrespondenz statt Kontakte Unter Kontakte verstehen viele Programme Firmen bzw Personen Daher werden nun Briefe Faxe E Mails Telefonat und Besprechungsprotokolle als Korrespondenz bezeichnet 8 8 0 x Kategorieeintrag statt Kategorie Das wurde n tig um Kategorieeintr ge von den zugeh rigen Stammdaten den Kategorienamen besser unterscheiden zu K nnen 8 8 0 x Ausgangsrechnungen statt Rechnungen Damit ist nun die explizite Unterscheidung von Eingangs rechnungen m glich TOPIX 8 Versionshistorie Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 24 Neuer Men befehl Dispoliste 8 1 0 m Neue und ver nderte Men befehle und Tastenkombinationen In Men Vorgang gt Dispoliste TOPIX Fremddokumente 8 7 6 Vorgang gt Fremddokumente Kassenbuch 8 1 0 Buchhaltung gt Kassenbuch Buchungen 8 7 5 Buchhaltung gt Buchungen Kategoriearten Stamm gt Gruppen gt Kategoriearten Produktgruppen Stamm gt Gruppen gt Produktgruppen Merkmale Stamm gt
34. Kleiner Monatskalender Klick auf ein Tagesfeld springt gezielt zu diesem Tag Wochen Sicht Bl ttern ka f bl ttert jeweils eine Woche vor und zur ck Schaltfl chen Men springt gezielt zu einer anderen Woche in Mehrwochenansichten steht die gew hlte Woche in der ersten Zeile Kleiner Monatskalender Klick auf ein Tagesfeld springt gezielt zu dieser Woche Rollbalken unten In Vorbereitung wechselt bei Sichten mit weniger als 7 Tagen zwi schen den Tagen einer Woche Siehe auch Empfehlung oben Monats Sicht Bl ttern U es bl ttert Jeweils um Monate entsprechend der Vorgabe der Monatsanzahl zeigt jeweils n chsten Monatsanfang in der 1 Zeile Schaltfl chen Men springt gezielt zu einem anderen Monat TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 111 TOPIX In allen Sichten wechseln Sie au erdem wie folgt Heute 224 Mai durch Klicken zum aktuellen Tag springen Heute 4 2012 64 mai durch Bl ttern um ein Jahr vor und zur ck springen durch Klicken und halten gezielt zu einem anderen Jahr springen Heute 4 2012 durch Bl ttern um ein Monat vor und zur ck springen durch Klicken und halten gezielt zu einem Monat des akt Jahres wechseln m Details zur Anzeige der Termineintr ge e Darstellung kurzzeitiger Termine in der Tages Sicht im Stundenraster wahlweise in den f r die Terminarten festgelegten Farben mit berlap pung transparentem Hintergrun
35. Konten ein Konto der Kontoart Geldkonto angelegt haben um es aus w hlen zu k nnen Zeitraum F r die Angabe des Monats und des Jahres f r den Sie Kassenbucheintr ge im unteren Bereich eingeben oder ndern wollen Sie k nnen ber das Einblendmen auch auf Quartal Halbjahr oder Jahr umschalten oder durch Freie Auswahl das Datum im Feld ab Datum eingeben Der Zeitraum wird beim Schlie en des Fensters gespeichert d h bleibt beim n chsten ffnen des Kassenbuchfensters voreingestellt Der gew hlte Zeitraum kommt im nachfolgenden Text mehrfach vor da sich alle Aktionen z B die Anzeige der Kassenbucheintr ge das Drucken die Umwandlung in einen Stapelbeleg usw auf diesen Zeitraum beziehen ab Datum F r die Angabe eines frei einzugebenden Zeitraums Alter Saldo Alter Saldo errechnet sich automatisch aus allen Kassenbucheintr gen die vor dem ab W hrung Datum liegen Er wird nicht aus dem Saldo des Kassen Kontos in der FiBu ermittelt Wol len Sie einen bestimmten alten Saldo haben m ssen Sie eine Kassenbuchzeile f r den Anfangsbestand eingeben mit Datum mind einen Tag vor dem ab Datum des ersten verwendeten Zeitraums Eingaben in der Tabelle Datum Das Datum der Buchung entscheidet in welchen Zeitraum es einsortiert wird Falls Sie Z B das erste Quartal anzeigen und eine Buchung f r das zweite Quartal erfassen ist das ohne weiteres m glich Beim Neu ffnen des Kassenbuchs wird diese Buchung jedoch ni
36. Leistungen im Format Benutzername aus den Benutzern Datum Kommenbuchung Gehenbuchung Projektnummer Jobonummer Kostenstelle Bemerkung optional ohne Zeilenschalter Der Import ist nutzbar f r Lizenzen mit mindestens 10 Pl tzen Leistungserfassung zudem muss in der Benutzerverwaltung unter Zugriffe gt Leistungen die Option Textimport von Leistungen f r diesen Benutzer erlauben bei allen Benutzern eingeschaltet sein f r die Leistungen importiert werden sollen 181 135 8 8 0 x Auswertung der Bestellungen und Eingangsrechnungen In der Projektmaske kann unter Aus wertung im Tabellenkopf auf Einkauf umgeschaltet werden statt der Jobs werden dann die Bestellun gen statt der Leistungen die Eingangsrechnungen gezeigt E Projekt Nr 0903013057 Angelegt ab 05 03 2009 A Modus Kalender Struktur f r Firma TOPIXAG Fa 120555 Ka Zahlart Ziel Mahnung nach Erhalt f r Person Ke Rabatt l Skt Jr f r Auftrag ZAHLENSCHLOSS f r BEAMERKOFFER 3 W hrung EUR k Sprache Tu nna sena E a M eer aa Proj Leiter ht KST Betr Iwg Vert I 1 Pr 0OOhne Bestell Ref vom 00 00 00 Proj Termin 00 00 00 E Start 00 00 00 E St 3 InArb a Fremdleistungen Zeit Eigenproduktion Material Fremdproduktion Waren Provisionen Mediaertr ge Verleihertr ge Nicht zuordenb Pos a Zwischens verrechenbar J 3 l 2 Nicht verrechenbare Positionen Eigenlei
37. Mausklick ausw hlen Ein Klick auf das MM bei der Feldlegende ffnet die Aus wahlliste f r Textbausteine Nat rlich funktioniert auch weiterhin der Tastenbefehl Strg T T Neu angelegt werden Textbausteine im Men Stamm gt Bausteine gt Textbausteine TOPIX 8 Versionshistorie Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 22 TOPIX 8 8 0 x Datumsstempel per Mausklick einf gen In zahlreichen Feldern kann durch klick auf die Schaltfl che l ein Datumsstempel mit Benutzerk rzel und aktuellem Datum eingef gt werden Diese Funktion wird weiter ausgebaut und noch an anderen Stellen zur Verf gung gestellt m Verbesserungen f r Datumsfelder 8 8 0 x Kalender f r alle Datumsfelder Mit Klick auf das Kalendersymbol z hinter dem Feld oder Dr cken der Taste LEER im Feld ffnet sich ein kleiner Monatskalender 8 8 0 x Datumsautomatik Datumsfelder unterst tzen jetzt durchg ngig die Datumsautomatik Das Datum kann neben der Standardform tt mm jjjj also z B 13 02 2010 auch in der Form ttmmijj 130210 oder t m j 13 2 oder t m j 13 2 eingegeben werden Die Teileingabe nur des Tages wird ggf automatisch um aktuellen Monat und aktuelles Jahr erg nzt Die Tastaturbefehle bzw setzen das Datum tageweise vor oder zur ck M gliche K rzel h heute g vg Wg gestern vorgestern vorvorgestern m m m morgen bermorgen ber bermorgen adm edm Anfang des Monats
38. T lz HypoVereinsbank Bamberg HypoVereinsbank Bayreuth HypoVereinsbank Berlin HypoVereinsbank Bielefeld Hamburg Hannover Magdeburg Schwerin Meckl Aalen W rtt Aichach a d Paar Amberg Oberpf Ansbach Mittelfr Aschaffenburg Augsburg Bay Bad Kreuznach Bad Reichenhall Bad T lz Bamberg Bayreuth Berlin Bielefeld HYVEDEM1190 HYVEDEM1193 HYVEDEM1191 HYVEDEM1192 HYVEDEM1194 HYVEDEMM272 HYVEDEMM236 HYVEDEMM405 HYVEDEMM406 HYVEDEMM407 HYVEDEMM408 HYVEDEMM515 HYVEDEMM410 HYVEDEMM643 HYVEDEMM411 HYVEDEMM412 HYVEDEMM488 HYVEDEMM344 TOPIX Soe moo Co m Meldung bei unbekannter BIC nderung amp 8 2 0 Ist die BLZ in einer Zahlung bzw Firma schon eingetragen und in BIC wird eine unbekannte BIC angegeben so erscheint nun die Meldung Eine BLZ mit dieser BIC wurde nicht gefunden Wollen Sie diese BIC bei der eingetragenen BLZ hinter legen Bisher wurde eine Neuanlage vorgeschlagen Macht man f lschlicherweise die vom Programm vorge schlagene Neuanlage in der nur die BIC steht hatte man zwei Datens tze einen mit BLZ ohne BIC und einen ohne BLZ aber mit der BIC 235 566 m Bankleitzahlen Aktualisierung TOPIX 8 Versionshistorie Zahlungsverkehr Banking Erg nzend sollte der aktuelle Datenbestand der deutschen bzw sterreichischen Banken importiert werden Neben der nationalen Bankleitzahl wird auch der jeweilige BIC bertragen Die Aktualisierung erfolgt aus Men Stamm gt Weitere St
39. Weitere Stammdaten gt Mahntexte Bildkatalog Stamm gt Bildkatalog Stamm gt Weitere Stammdaten gt Bildkatalog Positionen Stamm gt Auswahllisten gt Positionen Stamm gt Weitere Stammdaten gt Positionen Priorit ten Stamm gt Auswahllisten gt Priorit ten Stamm gt Weitere Stammdaten gt Priorit ten Eigene Bankkonten Stamm gt Weitere Stammd gt Eigene Bankk Stamm gt Eigene Bankkonten Kategorieeintr ge Vorgang gt Kategorieeintr ge Stamm gt Kategorien Korrespondenz Vorgang gt Korrespondenz Vorgang gt Kontakte Ausgangsrechnungen Vorgang gt Ausgangsrechnungen Vorgang gt Rechnungen Arbeitsbl tter Auswertungen gt Arbeitsbl tter Buchhaltung gt Arbeitsbl tter Ge nderte Tastenkombination ehemals Markierte anzeigen Strg M Strg E Neues Ereignis 3 Strg E Strg T Sortieren in bersichtslisten Strg T Keine Tastenkombination TOPIX 8 Versionshistorie Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 25 TOPIX 3 Grundmodul 3 1 Benutzerverwaltung 8 8 0 x Die Benutzerverwaltung ist nun im Grundmodul enthalten d h auch bei Einzelplatzlizenzen grund s tzlich vorhanden 8 7 x Zugriffsberechtigungen k nnen k nftig auch f r die einzelnen Untermen punkte vergeben werden 3 2 Tabellenkalkulation Textverarbeitung Grafikeditor amp 8 6 8 Die Tabellenkalkulation 4D View ist bereits im Gr
40. auf den entsprechenden Link zum Genehmigen bzw Ablehnen zu klicken senden Sie einfach eine Antwort und geben darin im Klartext ja bzw nein ein 11 1 Lohnbuchhaltung amp 8 3 5 Die TOPIX 8 Lohnbuchhaltung enth lt jetzt die ITSG zertifizierte Funktionalit t zur Berechnung des Kurzarbeitergeldes Kug Eine Beschreibung finden Sie auf der TOPIX 8 Dokumentationsseite TOPIX8 AHilfe gt ber TOPIX8 gt Dokumentation gt KURZANLEITUNGEN gt Lohnbuchhal tung gt Kurzarbeit 229 338 amp 8 6 2 Elektronische bermittlung von Antr gen auf Erstattungen nach dem Aufwendungsaus gleichsgesetz AAG 242 376 amp 8 6 10 Alle Zusatzfunktionen der PRO Variante stehen jetzt bereits in der Standard Variante der TOPIX 8 Lohnbuchhaltung zur Verf gung m nderungen zum Jahreswechsel Die nderungen zum Jahreswechsel finden Sie im Men TOPIX8 Hilfe gt ber TOPIX8 gt Dokumentation gt KURZ ANLEITUNGEN gt Lohnbuchhaltung gt nderungen 20 m Summe in Meldung nach DE V In den gemeldeten Betr gen an die Rentenversicherungen sind keine Vortr ge mehr enthalten Dies kann bei einem unterj hrigen System oder Programmwechsel zu Korrekturmeldungen bzw Stornierungen f hren Vorgehensweise bei einem Softwarewechsel 1 Mit dem alten System Software eine Abmeldung wegen Systemwechsels erzeugen Dies kann auch ber SV NET durchgef hrt werden 2 Mit TOPIX 8 in den Einstellungen gt Lohnbuchhaltung gt Sozialver
41. dann k nnen sie mit dieser Option nach M nchen suchen Anschlie end sind alle M nchner in der aktuellen Anzeige vorhanden Aus Auswahl ausschneiden Entfernt die gefundenen Datens tze aus der aktuellen Auswahl TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 79 TOPIX Die gew nschte Sortierung des Suchergebnisses Die Sortierung beeinflussen Sie mit dem Einblendmen rechts unten Hier w hlen Sie das Sortierfeld Standardein stellung ist Keine Sortierung Das Einblendmen zeigt alle Felder die sich f r eine Sortierung eignen Nach der Auswahl des Feldes erscheint ein zus tzliches Einblendmen in dem Sie noch die aufsteigende oder ab steigende Sortierung ausw hlen k nnen Abbildung Einblendmen zur Auswahl einer Sortierung f r das Suchergebnis m Suchfeld zur cksetzen Es ist jederzeit m glich die Arbeit an einer Konfiguration abzubrechen und neu aufzusetzen d h das Suchfeld zu r ckzusetzen Daf r benutzen Sie eine der beiden Schaltfl chen links oben im Suchdialog Standard Setzt das Suchfeld auf den Standard zur ck auf eine leere Konfiguration mit einem einzigen deaktivierten Suchkriterium oe Wie beim letzten Mal Setzt das Suchfeld auf die Konfiguration zur ck mit der Sie zuletzt eine Suche ausgef hrt hatten durch OK im Suchdialog Nach dem Klick auf eine dieser Schaltfl chen fragt TOPIX 8 zur Sicherheit nach ob Sie di
42. dem eingestellt werden kann worauf sich die Filter suche beziehen soll Nur in Auswahl suchen kann deaktiviert werden um in allen Datens tzen zu suchen einmalig besser mittels vorangestelltem wie oben beschrieben In allen anzeigbaren Feldern suchen sucht nicht nur in den aktuell angezeigten sondern auch in den ber die Spaltentitelmenu s einblendbaren Daten In allen Feldern des Bereichs suchen sucht auch in den nicht in der bersichtsliste anzeigbaren Feldern Auch in Positionsdaten des Bereichs suchen sucht auch in den Positionen z B im Feld Artikelnum mer eines Auftragsabwicklungsdokuments nur in Programmbereichen mit Positionsdaten aktiv Nur in Textfeldern suchen sucht nicht in Zahlen und Datumsfeldern und erm glicht so z B die Suche nach einer Zahlenkombination ohne Ber cksichtigung der Betragsfelder im Bereich Rechnungen Nur in Feldern mit Index suchen sollte nur im Ausnahmefall deaktiviert werden da die Suche in nicht indizierten Feldern l nger dauern kann S3 8 0 x Verkn pfter Sprung Ein Klick auf leitet einen verkn pften Sprung ein Im Filterfeld erscheint der Hinweis dass diese Funktion nun aktiv Ist Wenn Sie anschlie end einen Eintrag aus dem Men Stamm Vorgang oder Buchhaltung w hlen werden die verkn pften Datens tze dieses Bereichs angezeigt bei gedr ckter Umschalttaste 2 in einem neuen Fenster pl e amp TOPIX8 Ablage Bearbeiten Stamm PVEN Buchhaltung Auswertungen Fenster Hil
43. einer Rechnung durch gef hrt Wechseln Sie dazu in die Einstellungen 1 In den Einstellungen gt Zahlungskonditionen gt automatisch aus Rechnungen markieren und auf OK klicken TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 105 TOPIX Zahlungskonditionen v Allgemein Zahlungsarten ee E Benutzer gt Encan Firmen I Firmen I 0 Ausgang Abteilungen und Teams 5 Formulare Zahlungsfristen Nummernkreise Skonto Netto Programmbereiche Debitoren 2 00 bei 5 Tagen 15 Tage OD Kreditoren 3 00 bei 6 Tagen 18 Tage Mahn und Zahlungsvorschl ge in B Postengruppe nicht ber cksichtigen v Zahlungskonditionen Definitionen 9 Zahlungsverkehr 0 Vorschlagen protokollieren Er M automatisch aus Rechnungen 7 Schnittstellen in Hg Anschrift f r Mahnung aus Rechnungen verwenden Finanzamtmeldungen Sozialversicherungsmeldun Zahlungsavis 0 Zahlungsavis per Mailing Anlagenbuchhaltung 1 Hilfe Sichern und Drucken 2 Im Men Vorgang gt Eingangsrechnungen w hlen und dann auf Mes klicken 3 In der Maske Eingangsrechnung erfassen eine Firma w hlen eine Position erfassen und auf Af o klicken 4 Im Men Buchhaltung gt Zahlungen w hlen und die auszuf hrende Zahlung doppelklicken 5 Der Dialog Zahlung bearbeiten erscheint Unter dem Zahlungsformular sind die Felder IBAN Fremd und BIC Fremd bereits automatisch bef llt TOPIX 8 Versionshisto
44. f r Forderungen bzw Verbindlichkeiten gegen ber dem Finanzamt aus Umsatzsteuer aufgel st Deshalb ndert sich auch nichts an den Bilanzwerten m UVA Formular F r 2011 gibt es lediglich einige textuelle nderungen im Umfeld der Kennzahlen f r die F lle in denen der Leis tungsempf nger die Steuer nach 813b UStG schuldet m Neue Sachverhalte 13b UStG ab 2011 USt Codes f r den DATEV Export Im 813b Abs 2 UStG sind zum 01 01 2011 drei neue Sachverhalte Nr 7 bis Nr 9 hinzugekommen Sachverhalt Erl uterung Nr 7 Lieferung von Altmetall und Industrieschrott Nr 8 Reinigen von Geb uden und Geb udeteilen Nr 9 Lieferungen von Gold und Goldplattierungen Diese UStG Codes werden nur f r den DATEV Export ben tigt TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 95 Die beiden folgenden Abbildungen zeigen die USt Codes GOO und G19 f r Goldlieferungen im Men Stamm gt Wet tere Stammdaten gt Umsatzsteuercodes Skonto 4741 Gew Skonti aus Leist f d d Leist empf d Abbildung USt Code GOO f r Goldlieferungen Zu den rot markierten Feldern siehe n chster Abschnit DATEV Export CH Steuer 1 1407 Abziehbare Vorsteuer nach 13b UStG 19 Umsatzsteuer nach 13b UStG 19 Abbildung USt Code G19 f r Goldlieferungen Zu den rot markierten Feldern siehe n chster Abschnitt DATEV Export TOPIX 8 Versi
45. in der Formular Auswahlliste m glich Diese erscheint wie in TOPIX 8 blich durch Klick auf die Feld legende Formular Das zugeh rige Feldmen konnte entfallen Bei Auftragsabwicklungsdokumenten stehen diese Funktionen zudem im Funktionsmen in der Layout Vorschau zur Verf gung amp 83 1 0 Mehrere Korrespondenzen auf erledigt setzen ist im Bereich Korrespondenzen jetzt m glich Das geschieht mittels Aktion gt Auf erledigt setzen Zugeh rige Wiedervorlagen lassen sich optional l schen 230 587 TOPIX 8 Versionshistorie Grundmodul bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 30 TOPIX 8 8 0 x Ein neuer Dialog f r E Mail Adressen von Empf ngern ffnet sich beim Klick auf eines der Felder An Ce und Bee Ein Verschieben der Adressen zwischen den Feldern mittels Drag amp Drop ist m glich 8 8 1 0 Die Eingabe mehrerer E Mail Empf nger ist jetzt auch berall dort m glich wo der kleine E Mail Absendedialog verwendet wird Die E Mail Adressen m ssen durch Komma getrennt werden Dabei funktioniert auch weiterhin die Autovervollst ndigung 232 626 LI IFR EEE Allnternetcaten bearbeiten a E Te E Scher Fraen En 1 Senden am E Mai Adreme apet de pes dd arpus de E Mail ng e U Abbeden U on 1 M OGAM Ense T a Absender de nkne cta nt ee E nn amp 8 4 9 Die Option Einstellungen gt Kommunikation gt Internet I gt Optionen gt Aus Internetdaten Korrespon denzen so
46. j ab dem r Fred 9 Erzeugtam 5 bis zum i Ib der letzten irali 2 innerha A Lin allen Daten suchen 1 nicht innerhalb der letzten s ist im Bereich von TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 120 TOPIX Verkn pfter Sprung aus der Fremddokumentliste ber die Funktion des verkn pften Sprungs erreichen Sie f r jeden in der Fremddokumentenliste aktivierten Eintrag ber die Schaltfl che am Filterfeld oder die Tastenk rzel amp CTRL Men bzw ALT Men zus tzliches Dr cken der Umschalttaste ffnet das Ergebnis in einem neuen Fenster direkt den zugeh rigen Referenzdatensatz durch Auswahl des Men eintrags des angezeigten Bereichs z B Vorgang gt Korrespondenz Firmendatensatz durch Auswahl des Men eintrags Stamm gt Firma Personendatensatz durch Auswahl des Men eintrags Stamm gt Personen Projektdatensatz durch Auswahl des Men eintrags Vorgang gt Projekte Ticketdatensatz durch Auswahl des Men eintrags Vorgang gt Tickets Fremddokumente l schen Die Fremddokumentliste bietet wie alle TOPIX 8 bersichtslisten die Schaltfl che L schen Beachten Sie die Konse quenzen wenn Sie einen Fremddokument Datensatz l schen e Das Fremddokument selbst wird aus der TOPIX 8 Datenbank gel scht e Entsprechend wird auch der Verweis darauf aus dem Anlagemen des Referenzdatensatzes entf
47. k nnen jetzt aber auch inl ndische Zahlungen einheitlich per SEPA abgewickelt werden Dazu m ssen alle betroffenen Bankverbindungen auf IBAN und BIC umgestellt werden Aber keine Angst die bisherigen Inlandszahlungen mit den alten Nummern werden noch ein paar Jahre funktionieren Falls nur wenige Bankverbindungen umzustellen sind K nnen Sie die IBAN und den BIC eintragen wenn Sie im Men Stamm gt Firmen die betreffenden Firmen aufrufen und ber die Bereichsleiste Konditionen im Register Lie ferant Zahlungskonditionen bzw Kunde Zahlungskonditionen die betreffenden Felder ausf llen Die Felder Bankleitzahl Bankname und BIC haben nun eine erweiterte Suchfunktion Wenn Sie z B nur den Beginn des Banknamens kennen geben Sie diese Zeichen ein und best tigen Eine Auswahlliste zeigt die Treffer zu Ihrer Eingabe an Markiert ist der Spaltentitel des Feldes in dem Sie gesucht haben Ist die Trefferanzahl noch zu gro k nnen Sie im Feld Suche die Treffer durch Eingabe weiterer Zeichen eingrenzen TOPIX 8 Versionshistorie Zahlungsverkehr Banking bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 56 Hypover Bk Hypo Hamburg Hypover Bk Hypo Rostock HypoverBk Hypo Hannover HypoverBk Hypo Magdebur HypoverBk Hypo Schwerin HypoVereinsbank Aalen HypoVereinsbank Aichach HypoVereinsbank Amberg Ober HypoVereinsbank Ansbach HypoVereinsbank Aschaffenbu HypoVereinsbank Augsburg HypoVereinsbank Bad Kreuzna HypoVereinsbank Bad Reichen HypoVereinsbank Bad
48. neuen Terminkalender finden Sie im Anhang dieses Dokuments Kapitel 14 10 Kalender Seite 110 amp 8 3 6 Bei der Suche nach Wiedervorlagen k nnen optional Uhrzeiten ber cksichtigt werden Die Option Uhrzeit ber cksichtigen befindet sich unter Einstellungen gt Ereignisse II 241 027 3 5 Firmen 5 8 0 x Neue Option f r die Adressierung von Korrespondenzen Das Feld PF GK ersetzt das bisherige Ankreuzfeld P Falls es mit Postf bzw Gro k ausgef llt ist wird bei neuen Dokumenten die Postfach bzw Gro kunden Anschrift statt der Stra enanschrift vorgeschlagen amp 8 1 0 Der Bereich Statistik in der Bereichsleiste der Firmenmaske ist neu und tritt neben die schon l nger vorhandenen Bereiche Firma Konditionen und Konto siehe Kapitel 4 3 Materialwirtschaft Selle So 235672 8 2 6 Telefonnummer E Mail Adresse oder URL in die Zwischenablage kopieren Halten Sie dazu bei der Auswahl des betreffenden Eintrags im Funktionsmen neben den Telearten der Firma die X Alt Taste gedr ckt X Alt Klick hat eine reine Kopierfunktion und baut keine Verbindung auf Der einfache Mausklick auf eine Adresse baut wie bisher eine Verbindung auf 239 455 TOPIX 8 Versionshistorie Grundmodul bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 27 TOPIX amp 8 4 0 Ein Adressexport im vCard Format elektronische Visitenkarte ist in der bersichtsliste von Firmen mittels Ablage Date gt Datenexport gt Datenexport gt vCard Export m
49. r bersichtslisten f r umschaltbare Ansichten La TOPIX AG DE 85521 Ottobrunn Rudolf Diesel Stra e 14 089 608757 0 089 608757 11 pa ur u So hat die Liste der Firmen jetzt neben einem Register Standard das Register Buchhaltung in dem buchhaltungsrelevante Spalten wie Debitoren und Kreditorenkonto voreingestellt sind amp 8 0 x Filtern der Datens tze Alle bersichtslisten haben nun ein Feld zum Filtern der Listeninhalte Buchhaltung KL St Suchname kz PIZ ort Stra e Telefon Fax Betr La TOPIX AG DE 85521 Ottobrunn Rudolf Diesel Stra e 14 089 608757 0 089 608757 11 jr EN e p u a pr ln nn _ Bereits w hrend Ihrer Eingabe in dieses Feld werden die angezeigten Datens tze sehr schnell auf diejenigen eingegrenzt die dieser Eingabe entsprechen Gesucht wird dabei in allen Feldern die in der Liste als Spalten angezeigt werden vereinzelt auch in weiteren Feldern in der Firmendatei ist das z B das Firmenk rzel Ausgenommen sind Spalten mit grauem Spaltentitel nach denen auch nicht sortiert werden kann Gefiltert wird normalerweise nur innerhalb der Auswahl also in den angezeigten Datens tzen und zwar nach dem Beginn eines Eintrags BEISPIEL Eingabe von A grenztein auf die Datens tze in der Auswahl in denen es ein Feld gibt das mit A beginnt Durch Eingabe weiterer Zeichen kann die Vorgabe pr zisiert werden Mit f hrendem kann hingegen in ALLEN Dat
50. sichern ohne alle Pflichtfelder gef llt zu haben erscheint ein Hinweis Nach Best tigung des Hinweises werden leere Pflichtfelder rot umrahmt _Firmennr 0007 lala Suchname Ein leer belassenes Pflichtfeld nach dem Versuch zu speichern Priorit t X i Fette Feldlegenden dienen nur noch der visuellen Strukturierung um wichtige Felder hervorzuheben Sie sind kein Merkmal mehr f r ein Pflichtfeld In einer sp teren Version von TOPIX 8 wird der Administ rator eigenst ndig Pflichtfelder vorgeben k nnen amp 8 0 x Das Wiedervorlagemen am oberen rechten u von A ist nun mit Diktatzeichen und zwei separaten Einblendmenus ausgestattet 29 01 2009 Im rechten Einblendmen kann der Benutzer f r den ei Ve wirksam sein soll direkt gew hlt werden Nach Eingabe des Wiedervorlagedatums im linken Datumsmen erscheint das Diktatzeichen des angemeldeten Benutzers rechts als Vorbelegung Die Wiedervorlage Kann auch f r mehrere Benutzer gelten Auswahl mit gedr ckter Taste Strg Statt eines Diktatzeichens erscheint in diesem Fall die Anzahl der Benutzer Solange keine Wiedervorlage gesetzt ist ffnet ein kurzer Klick auf das linke Datumsmen einen Mini kalender zur Wahl des Wiedervorlagedatums entspricht dem Men befehl Mit Kalender Bei gesetzter Wiedervorlage ffnet der Klick auf das linke Datumsmen die Eingabemaske der Wieder vorlage Men befehl Detailliert amp 8 0 x Im Anlagemen am obere
51. topix de de download broschueren php 211 635 m Telefon Anbindung 8 8 3 9 Direkte Anbindung von STARFACE Telefonanlagen Neben der M glichkeit Telefonanlagen mit TAPI Schnittstelle mittels des ESTOS TAPI Servers anzubinden k nnen STARFACE Telefonanlagen www starface de jetzt direkt und ohne einen Windows Rechner angebunden werden Ausf hrliche Informationen zu den n tigen Voreinstellungen finden Sie auf der TOPIX 8 Dokumentationsseite TOPIX8 Hilfe gt ber TOPIX8 gt Dokumentation gt Kurzanleitungen gt Schnittstellen gt Telefon anlage einrichten Die neuen Einstellungen bieten die M glichkeit mehrere Telefonanlagen in TOPIX 8 einzustellen Diese k nnen jeweils unabh ngig voneinander je nach Benutzereinstellung zum Einsatz kommen 236 046 Eine kurze Brosch re zu diesem Thema finden Sie hier www topix de de download broschueren php 8 7 x Telefonanlagen nach dem Asterisk Standard k nnen k nftig ebenfalls direkt angebunden werden m Kassen Anbindung amp 8 5 0 Mit dem Modul Kassen Anbindung kann TOPIX 8 als vollwertiges POS Terminal verwendet werden Eine f r den schnellen Barverkauf optimierte Bildschirmmaske erlaubt die Erfassung der Waren mit einem Barcode Scanner die Bet tigung der Kassenschublade mit gleichzeitigem Bondruck sowie optional die Ansteuerung eines Kundendisplays Dar ber hinaus ist die Kassen Anbindung nat rlich vollst ndig in die TOPIX 8 Materialwirtschafts Auftragsabwicklungs FiB
52. 08 Waldstra e 10 Ihre Anfrage Nr 82024 TAUFKIRCHEN I B Anfrage vom Anfrage via e Wenn es sich um eine direkt erstelle Anlage handelt wird je nach Dokumentart eine Textverarbeitungsbereich eine Grafikfl che oder ein Tabellenkalkulations Arbeitsblatt eingeblendet Die Ansichtsschaltfl che ist deaktiviert die Anlage kann direkt bearbeitet werden nderungen werden gespeichert ea u 6 e Q ra 2 TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 124 TOPIX Beachten Sie wenn Sie ein externes Fremddokument in seiner Originalanwendung laden z B in MS Word Das Dokument ist bearbeitbar der Men befehl zum Speichern steht zur Verf gung z B in Word Datei gt Speichern Sie m ssen aber wissen Die nderungen werden nicht in TOPIX 8 bernommen das Fremddokument bleibt dort unver ndert Wenn Sie das Fremddokument tats chlich ver ndern wollen m ssen Sie wie folgt vorgehen Das Fremddokument erst unter einem anderen Namen in Ihrem Dateisystem speichern z B in Word mit Datei gt Speichern als Den Referenzdatensatz in TOPIX 8 ffnen das ge nderte Dokument als Anlage neu hinzuf gen und die alte Anlage ggf entfernen Anders ist das bei den Aliasen Haben Sie ein solches Dokument in seine Originalanwendung geladen k n nen Sie jede nderung speichern sofern Sie den Dateinamen nicht ndern TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Det
53. 80623143005443 csv IBAN Hin Datei csv A Archiv Datei IBANRUECK_DE64870500009999999996_mustermann musterfirma de_20080930101005304 csv ibanHinBeispiel csv 2 Auf amp am Ende der gew nschten Reihe klicken 3 Die IBAN R ck Datei mit den konvertierten Bankverbindungen auf Ihren Rechner herunterladen Achten Sie darauf wo Sie die Datei ablegen damit sie f r Datenimport in TOPIX 8 leicht aufzufinden ist Nach dem Download wird die Datei aus der Rubrik Aktuell auf dieser Seite des IBAN Service Portals in die Rub rik Archiv verschoben und 30 Tage f r weitere Downloads zur Verf gung gestellt Importieren der IBAN R ck Datei in TOPIX 8 1 Im Men Ablage Datei gt Datenimport gt IBAN Konvertierung w hlen TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 103 TOPIX Wollen Sie wirklich bei allen Bankverbindungen Firmen und Eigene Konten die IBAN Konvertierung abgleichen Cna D 2 Auf OK klicken 3 Im ffnen Dialog die Datei IBAN R ck csv w hlen und auf ffnen klicken Ein Fortschrittsbalken zeigt die Konvertierung der Bankverbindungen an zu jeder Bankverbindung werden die passende IBAN und der BIC geliefert Au erdem werden z B auch nach Fusi onen ge nderte Bankleitzahlen ber cksichtigt Zus tzlich findet eine Bank bezogene Pr fzifferberechnung statt SO dass in den meisten F llen ung ltige Kontonummern erkannt werden m EU Zahlungen Eine b
54. Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 11 TOPIX m EDI Schnittstelle amp 8 6 8 Mit dem Modul EDI Schnittstelle k nnen Auftr ge Lieferscheine und Rechnungen im standardisierten EDI Format bergeben werden in Abh ngigkeit des gew nschten EDI Clearing Centers k nnen noch Programmanpassungen erforderlich sein 252 189 m DocuWare Anbindung amp 8 6 9 Mit dem Modul DocuWare Anbindung k nnen ausgehende Schriftst cke Lieferscheine Rechnun gen u a automatisch an das Dokumenten Management System DocuWare bergeben und archi viert werden Eine Archivierung innerhalb von TOPIX 8 ist nicht mehr notwendig da zum Abruf der Dokumente ein Live Zugriff auf DocuWare erfolgt 248 735 m Versandlogistik amp 8 7 3 Das ehemals nur f r den Paketdienst DHL verf gbare Modul TOPIX 8 Versandlogistik ist jetzt auch in einer Version f r UPS verf gbar Eine kurze Brosch re finden Sie hier www topix de de download broschueren php m Ressourcen Planung amp 8 7 6 Neues Modul als Erweiterung zur TOPIX 8 Projektverwaltung TOPIX 8 Versionshistorie Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 12 TOPIX m E Bilanz Schnittstelle 1 8 8 0 Diese Schnittstelle zur TOPIX 8 Finanzbuchhaltung erm glicht die Abgabe Ihrer Jahresabschl sse Steuerbilanz und Steuer GuV in standardisierter elektronischer Form E Bilanz Eine E Bilanz ist gem SteuBAG sp testens f r Wirtschaftsja
55. Auftragsabwicklung die mit der Option erstellt ge ndert wurden k nnen nach der Ausschaltung der Option evti nicht mehr korrekt verarbeitet werden Qrir Ca Die Information welcher Bestellstatus f r welche Positionen vorliegt erkennen Sie dann in der 2 Spalte der Liste der Bestellungen Maximal vier und minimal kein Zeichen bilden den Status W Wareneingang R Eingangsrechnung T Teilweise geliefert G Ganz geliefert Wenn kein Status vorliegt finden Sie in der Spalte das Zeichen oder keinen Eintrag Die auf obiger Einstellungsseite enthaltenen Optionen beim Generieren von Bestellungen greifen in den Bereichen Auftr ge und Artikel mittels Aktion gt Bestellungen erzeugen Lagerbestand ber cksichtigen dabei ggf die reservierte Menge um die aus Lagerbestand ben tigte Menge erh hen Unteroption Mindestbestand ber cksichtigen d h Bestellmenge Auftragsmenge Lagerbestand Reservierungen Mindestbestand 190 720 151 498 Summen Funktion verf gbar Analog zu den Auftr gen steht nun in der bersichtsliste der Bestel lungen die summen Funktion durch Klick auf das Taschenrechner Symbol zur Verf gung In Abh ngig keit des Status der einzelnen Bestellungen werden folgende vier Netto Ssummen errechnet Bestellt Summe Status B Aktuell Gedruckt In Arbeit Summe Status Ba in Arbeit Br Fertig zur Abrechnung Erledigt Summe Status Be Erledigt Gesamt Summe alle Bestellungen vom Typ B Br oder Bv 233 406 bi
56. Dreieck am linken Rand aufgeklappt oder geschlossen dargestellt werden Rechts neben jedem Benutzer ist ber ein Piktogramm der Aktivit ts Status sichtbar ausgewertet entweder nach dem Anmeldestatus in TOPIX 8 und ggf weiter detailliert nach dem aktuellen Status im Modul Zeiterfassung Die Terminartenliste Hier werden alle in den Einstellungen definierten und aktivierten Terminarten aufgelistet das zugeh rige Pikto gramm erscheint am rechten Listenrand In Vorbereitung Gruppierungsoptionen auch f r Terminarten Diese werden das Eingrenzen der Kalendereintr ge weiter vereinfachen ein Fertigstellungstermin kann noch nicht genannt werden Aktivieren von Benutzern und Terminarten Zuschalten oder abw hlen von Benutzern Benutzergruppen oder Terminarten Klick auf Ankreuzfeld von Benutzer Terminart oder Gruppen TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 113 TOPIX Rasch auf ein einzelnen Benutzer oder eine einzelne Terminart eingrenzen Alt Klick auf Checkbox von Benutzer Terminart Gruppen schaltet dieses Element ein und alle anderen aus ber separate Schaltfl chen ist es m glich unabh ngig von der gew hlten Benutzerauswahl die eigenen die inter nen allgemeine und private Termine zu oder abzuschalten Weitere Optionen erh lt man durch Klicken und Halten der Gruppenschaltfl chen oberhalb der Liste Die aktuellen Einstellungen der Benutzer un
57. Eintr ge Kommunikation VK EK GHDHG Fimenn 12070 lela Kd St K akt Suchname Grundri amp Partner K rzel G amp P FSt OK cn e Betriebssystem Einheiten Ei Barmer Ersatzkasse u Grundri amp Partner Firmenname 2 Planungs und Statikb ro ern FW ent Den DT ZI in Fa 33336 La 85521 Ottobrunn Putzbrunner Stra e 36 AT 1010 Wien Wiener Walzer Stra e 1 nn nn ee nu u sold H Versicherung LH LH H Steht eine Firma z B als Lieferant in Beziehung sehen Sie nach Doppelklick auf diese Firma im Verkn pfungsbe reich die Eingabemaske der anderen Firma mit der Beziehungen Kunde m Historie Kontakte Ereignisse Eintr ge Kommunikation VK EK alzlzle mu o Planungs und Statikb ro 82024 Taufkirchen Waldstra e 10 TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen 089 123456 0 EEE GERIET m GE H H H E bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 72 TOPIX 14 3 Anschriftsbeziehungen In den Anschriftenbereich einer Firma kann man Anschriften fremder Firmen aufnehmen Eine solche fremde An schrift erscheint dort als Register und wird im Registernamen mit einem gekennzeichnet Die fremde Anschrift ist nicht bearbeitbar kann aber als Standard Anschrift f r Korrespondenzen Lieferscheine Rechnungen etc definiert werden Beginnen Sie in der Firmenmaske derjenigen Firma der Sie die Beziehung hinzuf
58. Einzelplatz bzw Serverrechner nicht erforderlich am Arbeitsplatzrechner Bildschirm Monitor mit mindestens 1024 x 768 Bildpunkten besser 1200 x 800 Punkte oder h her Mehrplatz Eigenst ndiger Serverrechner empfohlen betrieb Heterogener Netzwerkbetrieb m glich Arbeitspl tze Windows und Mac OS X gemischt gleichg ltig ob Server unter Windows oder Mac OS X 100 MBit Netzwerk oder schneller empfohlen Datenbank SQL Datenbank AD bzw 4D Server im Lieferumfang enthalten TOPIX 8 Versionshistorie Leistungsf higere Datenbank 4D v12 bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 8 TOPIX 2 Allgemeine Neuerungen 2 1 Neue Module m Mehrsprachigkeit 8 8 0 x Modul zur Mehrsprachigkeit erlaubt die Umstellung der Sprache von Men s und Feldiegenden aller Masken derzeit Deutsch Englisch teilweise Franz sisch Zuk nftig wird der Administrator damit auch Feldlegenden individuell ndern k nnen m Webshop Schnittstelle amp 8 1 0 Die TOPIX 8 Webshop Schnittstelle erm glicht die Anbindung der verbreiteten Webshops osCom merce xt Commerce und OXID eShop amp 8 3 7 Das Modul TOPIX 8 Webshop Schnittstelle wurde f r Version 4 0 von xt Commerce VEYTON in vielen Punkten weiterentwickelt xt Commerce 4 0 alias VEYTON ist damit der offiziell von TOPIX empfoh Ilene Webshop mit der besten Anbindung an TOPIX 8 Weitere Informationen finden Sie TOPIX 8 Dokumentationsseite amp TOPIX8 amp Hilfe gt ber TOPIX8 gt Dokum
59. IX 8 Versionshistorie Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 13 TOPIX 2 3 Dokumentation Die gesamte Dokumentation wird St ck f r St ck berarbeitet amp 8 3 9 ffnen der aktuellen Dokumentation jetzt sehr schnell ber das Men amp TOPIX8 Hilfe gt ber TOPIX8 gt Dokumentation 242 111 2 4 Generelle Grundfunktionen m Mandantenverwaltung amp 8 0 x Die maximale Anzahl der Mandanten innerhalb einer Datendatei wurde von 100 auf 1 000 erh ht amp 8 0 x Mehrere Mandanten k nnen zugleich in unterschiedlichen Fenstern bearbeitet werden Hierf r sind lediglich freie Grundmodullizenzen erforderlich alle weiteren Module werden pro Arbeitsplatz nur einmal gezogen amp 8 2 0 Ein Mandantenk rzel kann in den Einstellungen gt Allgemein hinter dem Feld Firma 2 eingetra gen werden und wird dann automatisch im Anmeldedialog anstelle des Mandantennamens angezeigt 233 844 m Mehrfacharbeitspl tze amp 8 0 x Von einem Arbeitsplatz mehrfach am selben TOPIX 8 Server anmelden Damit kann man beispielsweise mehrere Mandaten gleichzeitig im Zugriff haben Hierzu ist es erforderlich dass Sie die Arbeitsplatzsoftware ebenfalls mehrfach am Arbeitsplatz installieren jeweils in ein eigenes Verzeich nis und im Installationsprogramm das Ankreuzfeld Als Mehrfacharbeitsplatz installieren markieren m Vorlagedateien 8 8 0 x Aktualisierung der Vorlagedateien TOPIX 8 Vorlagedateien werden im
60. PIX 8 angelegten Firmen steht Zu einer Beziehung geh rt eine komplement re Beziehungsdefinition z B Versicherung Versicherter oder Arzt Patient Derartige Beziehungsdefinitionen k nnen die Sie nach Bedarf vergeben Beziehung Entgegengesetzte Beziehung Lieferant Versicherter Cenn CD Beim Anlegen einer Beziehung geschieht einiges automatisch Wenn Sie im Verkn pfungsbereich von Firma A eine Beziehung zu Firma B eintragen so wird diese Beziehung automatisch auch in den Verkn pfungsbereich der Firma B angezeigt Und wenn Sie bei Firma A die Definition Versicherung eingeben dann wird bei Firma B automatisch der komplement re Begriff Versicherter hinterlegt Beziehungen sind in erster Linie dazu da Informationen ber Firmenbeziehungen schnell und ber Sichtlich bereitzustellen N tzlich f r die praktische Arbeit ist zudem die M glichkeit durch Dop pelklick auf eine Beziehung im Ordner Beziehungen den Datensatz dieser Firma zu ffnen Deren Eingabemaske ffnet sich als zus tzliche Maske so dass Sie die Masken beider Partner parallel zur Verf gung haben Eine Anleitung zur Anlage von Beziehungen und komplement ren Beziehungsdefinitionen finden Sie TOPIX 8 Versionshistorie Grundmodul bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 29 TOPIX amp 8 4 1 Anschriftenbeziehungen In den Anschriftenbereich einer Firma kann man nun auch Anschriften fremder Firmen aufnehmen Eine solche fremde Anschrift erscheint do
61. RE REIF EAT 53 e Zeit bergabe an Lohnbuchhaltung 0 0u0uessssseennnssensnnssnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnenennenn 53 6 A gt a E NENNE RSG E EEE E E E NERVEN WER EEE EB VEREIN EIERN 53 e Personalkalender Bestimmte Stempelungen h her priorisiert als die Sollzeit nn 54 e Ge lgistete ABER ZEEN nnd 54 e Unterst tzung biometrischer Zeiterfassungsterminals 2 22022u0sssssssnnsnennnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneennen 54 IOS App memTOPIX f r IPhone und IPad a ee ae een een 54 12 zZahlungsverkehr Banking 222422222442222004022000nennneennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnennenenenn 55 e Unterst tzung des neuen HBCI Verfahrens RDH 10 2222000224220eenneenneennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnn nennen 55 e Verbesserte Fehlerbehandlung eines ee ee 55 e a E E E r E A EE 55 s SEPA UDOWODUN OI une een 56 e Meldung bei unbekannter BIC nderung 22222004 22nnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnenn 57 e B nkleitzahlen AktualiSierUNE een ersehen een 57 e IBAN Aktualisierung und EU Zahlungen rennen 57 13 _Universal Schnittstelle 222244222000002200002enneenennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnenn 58 13 1 Universal Schnittstelle mit SOAP Schnittstelle
62. Register Kommunikation ausschlie lich den Inhalt der Ordner Kor respondenzen und Notizen anzeigen lassen emo Firma Grundri amp Partner bearbeiten D er m i p ox Neu LH sichern Abbrechen Aktion g3 Drucken Id 4 Pl Deinen x DO IS kinelmman Konditionen 2 Konto Statistik Etats i m U Alle Historie Kontakte Ereignisse Eintr ge Firmennr 12070 lala Kd St K akt Lf St olaaa AE Suchname Grundri amp Partner K rzel G amp P FSt OK Notizen Priorit t A Betreuer hm Vertreter HuBra w 5 Tag der offenen T r hm 01 02 2010 Einheiten Er RER Von Hans Meier An Cornelia Fritz amp 10 05 2010 2 Klingel e w Korrespondenzen EJ Filiale ZH Multimedia Anlage MX4 hm 25 05 2010 a Firmenname 1 Grundri amp Partner 2 Paz Firmenname 2 Planungs und Statikb ro a lt Neue Ausstattung f r den Pr sentationsraum hm bs 05 04 2010 Dzmannnman 2 Folgende Inhalte werden gezeigt e Alles zeigt alle Ordner laut Vorgabe in Einstellungen Programmbereiche Verkn pfungsbereich Dieses Register wird standardm ig aktiviert wenn Sie eine Eingabemaske ffnen e Historie zeigt alle Eintr ge der Auftragsabwicklung der Korrespondenz und alle Termine Aufgaben und Wieder vorlageeintr ge in ihrer chronologischen Abfolge ohne sie in Programmbereichs Ordner zu unterteilen In diesem Register ist es nicht m glich neue Datens tze anzulegen od
63. Speichern Dialog des Betriebssystems 4 Im Speichern Dialog einen Dateinamen eingeben ohne Suffix den Ablageort im Dateisystem bestimmen und den Speichern Dialog mit Sichern OK beenden Den Dateinamen k nnen Sie sind frei w hlen sollten aber zumindest den Programmbereich in den Namen inte grieren damit sich der Empf nger orientieren kann Denn nur f r diesen Programmbereich ist die Konfiguration verwendbar So importieren Sie die Konfiguration und wenden sie f r die Suche an 1 In den Programmbereich wechseln zu dem die Konfiguration geh rt 2 Den Suchdialog der Erweiterten Suche ffnen 3 Die Konfiguration importieren perDrag amp Drop oder per Dateiauswahldialog Per Drag amp Drop Das Dateisymbol vom Schreibtisch oder den Dateinamen aus dem Finder Explorer auf die Konfigurationenliste ziehen und die Maustaste loslassen Per Dateiauswahldialog Auf die Listenschaltfl che klicken dann im Dateiauswahldialog das Verzeichnis ausw hlen in dem die exportierte Konfiguration abgelegt ist den Dateinamen ausw hlen und den Dateiauswahldialog best tigen Sie finden die Konfiguration in der Konfigurationenliste Beachten Sie Die Konfiguration wurde entsprechend ihres Typs privat oder global in das passende Register eingef gt unabh ngig davon welches Sie aktuell ge ff net haben Sollten Sie die Konfiguration also direkt nach dem Import nicht finden dann suchen Sie im anderen Register 4 Die Konfigurat
64. TOPIX 8 Dokumentationsseite finden amp TOPIX8 Hilfe gt ber TOPIX8 gt Dokumentation gt Kurzanleitungen gt Finanzbuchhaltung gt Konsolidierung 225 997 S3 8 5 0 Testat f r die TOPIX 8 Finanzbuchhaltung Die TOPIX 8 Finanzbuchhaltung wurde von einer f hrenden Wirtschaftspr fungskanzlei auf Einhaltung der GOB und GoBS gepr ft Dieses Testat f hrt bei Kunden die ihren Jahresabschluss testieren lassen m ssen in der Regel zu einer Kostenersparnis Hier das Original htto www topix de media pdf FiBu Zertifikat8 52010 pdf amp 8 6 10 Alle Erweiterungen des bisher separaten TOPIX 8 Moduls Kostenstellen und flexible Auswertungen sind ab sofort im Modul TOPIX 8 Finanzbuchhaltung enthalten 8 8 7 5 In Konten stehen im Register Konteninfo zwei Einblendmen s zur Verf gung um die Auswahl der angezeigten Buchungen auf ein bestimmtes Wirtschaftsjahr und eine Periode einzugrenzen Au erdem kann durch Klick auf das Taschenrechnersymbol in der Fu zeile der Saldo angezeigt werden Mit gleichzeitig gedr ckter ALT Taste wird zudem die Steuer Skonto Spalte summiert 244 547 7 4 Buchungen amp 875 Im neuen Programmbereich Buchhaltung gt Buchungen werden alle Buchungen einzeln aufgelistet Sie erhalten damit einen direkten Zugriff auf alle Buchungszeilen der Belege und k nnen bei Kontrollar beiten einfach und schnell gezielt nach Buchungen suchen 268 207 Wie in TOPIX 8 blich k nnen durch Spalten mit variablen Belegungen ver
65. Zeillenwerkzeuge Jede Zeile besitzt drei Schaltfl chen die als Werkzeuge f r verschiedene Zwecke dienen 29 S ra WE Vertreter E beginntmt Ak T Abbildung Die Zeilenwerkzeuge 1 Aktivierung Deaktivierung Entscheidet ob das Suchkriterium bei der n chsten Suche ber cksichtigt wird oder nicht 2 Neue Zeile F gt ein neues Suchkriterium eine neue Zeile unterhalb des aktuellen Such Kriteriums ein 3 L schen L scht das Suchkriterium Hinweise e Das erste Suchkriterium im Suchfeld l sst sich NICHT l schen Abhilfe wenn das Suchkriterium bei einer Suche ignoriert werden soll Deaktivieren Sie es mit Hilfe der Schaltfl che Aktivierung Deaktivierung e Es ist NICHT m glich die Reihenfolge der Suchkriterien zu ndern e Die Schaltfl che Neue Zeile f gt ein neues Suchkriterium direkt unterhalb des aktuellen Suchkriteriums ein Das gilt auch dann wenn man die Schaltfl che mehrfach anklickt Direkt unterhalb des aktuellen Suchkriteriums entsteht ein Stapel von neuen Suchkriterien der nach oben hin anw chst Die Schaltfl che Neue Zeile besetzt die ersten beiden Einblendmen s Suchobjekt und Feldname mit Standard werten Als Suchobjekt wird Feld Feldsuche eingesetzt und als Feldname das jeweils n chste Feld der Daten bank Welches dies ist steuern Sie mit dem Ankreuzfeld Felder alphabetisch sortiert oberhalb der Suchkriterien Angehakt Es entscheidet das Alphabet Nicht angehakt Es ent
66. a Aa iaaa AT arai anaE N AAT IAE 122 TOPIX 8 Versionshistorie bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 5 TOPIX 8 TOPIX Neu in TOPIX 8 Version 8 7 6 Stand 29 08 2012 Diese bersicht stellt die nderungen und Neuerungen seit Erscheinen von TOPIX 8 Anfang 2009 vor nderungen der Benutzeroberfl che verstehen sich berwiegend in Bezug auf die Vorg ngersoftware TOPIX 5 Folgende Formatierungen sollen Ihnen die Orientierung erleichtern 8 8 1 Neue Funktion die in der links angegebenen Versionsnummer erstmals enthalten war Die gelegentlich am Textende angegebene graue Zahl ist eine interne Entwicklungsnummer 223 456 O 8 1 3 nderungen sind mit violetten Farbt nen ausgezeichnet A Bekannte Fehler werden in roter Schrift auf wei em Grund dargestellt Ad 8 1 3 Korrekturen von bekannten Fehlern zeigen gr ne Farbt ne o 8 X Hinweise auf zuk nftig geplante Funktionen sind blau hervorgehoben nderungen seit der letzten Hauptversion sind am linken Rand mit einem zus tzlichen Strich hervorgehoben amp 8 6 0 Neue Funktionen seit der letzten Hauptversion 5 8 4 2 nderungen seit der letzten Hauptversion Ak 8 4 2 Korrekturen seit der letzten Hauptversion Texte die vom Anwender ber die Tastatur eingegeben werden m ssen sind in dieser Form dargestellt o0 0000000101000 010000 Versionshistorie bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 6 TOPIX 1 Leistungsf higere Datenbank AD v12 m Datenbankkern amp 8 5
67. aillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 125
68. alenders wird die zuletzt benutzte Ansicht erneut angezeigt TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 112 TOPIX m Die linke Seitenleiste Hier steuert man diverse Eingrenzungsoptionen f r den Kalender Vor allem in gr eren Unternehmen mit vielen Eintr gen Ist eine gezielte Auswahl der dargestellten Termine sehr wichtig Nun gibt es dort Speicherbare Konfigurationen die Liste der Benutzer mit hierarchischen Sichten f r Alle Benutzer Abteilungen Teams und Ebenen die Liste der Terminarten und ganz unten einen kleinen Monatskalender f r den schnellen berblick ber die Schaltfl che amp s links oben k nnen Sie die linke Seitenleiste komplett aus und einblenden um ggf kurz zeitig mehr Raum zur Anzeige des Kalenders zu haben Die Benutzerliste ber die Schaltlf chen Alle Abteilung Team und Ebene k nnen die Eingrenzungen nach verschiedenen Kriterien erfolgen Die Sicht Alle listet alle in TOPIX 8 erfassten Benutzer auf Hier erscheinen in einer separaten Gruppe am Ende der Liste auch die gesperrten Benutzer um die r ckwirkende Nachvollziehbarkeit fr herer Termine sicher zu stellen Diese Gruppe wird man in der Regel durch Klick auf das Drei eck geschlossen halten Die Sichten Abteilung Team und Ebene zeigen alle Benutzer nach diesen Kriterien gruppiert sofern diese Optio nen der Benutzerzuordnung verwendet werden Die Gruppen k nnen ber das
69. amen der Konfiguration ausw hlt Er muss den Suchdialog nicht ffnen und spart dadurch Zeit So integrieren Sie eine gespeicherte Konfiguration in das Schaltfl chenmen Im Suchdialog das Ankreuzfeld vor dem Namen der Konfiguration anhaken Konfigurationen Globale Konfigurationen Ms Konfigurationen Sortiert nach v Erstellt M Erzeugt am nach dem 29 09 11 UND Vertreter beginnt mit KE 10 10 11 1 Ort ist M nchen UND Erzeugt am ist im Bereich von 22 01 09 bis 22 09 11 10 10 11 Abbildung Die Ankreuzfelder f r die Integration in das Schaltfl chenmen Finden sowohl im Register Konfigurationen als auch im Register Globale Konfigurationen erh ltlich Um die Konfiguration aus dem Schaltfl chenmen zu entfernen deaktivieren Sie das Ankreuzfeld einfach Eine gespeicherte Konfiguration zur Startfunktion f r den Programmbereich machen Die Startfunktion f hrt die Suche aus sobald der Benutzer den Programmbereich betritt das hei t in der Regel sobald er die bersichtsliste ffnet So machen Sie eine Konfiguration zur Startfunktion 1 Im Suchdialog den Namen der gespeicherten Konfiguration markieren 2 Auf die Schaltfl che Beim Betreten des Programmbereichs ausf hren klicken Der Name der Konfiguration wird rot hinterlegt Dies ist das Zeichen dass die Konfiguration nun Startfunktion ist Die Startfunktion bleibt auch ber das Ende der Sitzung hinaus erhalten bis Sie die Konfiguration wieder deakti viere
70. ammdaten gt Bankleitzahlen durch den Befehlsaufruf im Men Ablage Datei gt Datenimport Mit der neuen Option Abgleich werden Banken mit gleicher BLZ ersetzt und doppelte gleiche BLZ gleicher Ort gel scht Vorhandene Banken die im aktuellen Bestand nicht enthalten sind notiert ein Fehlerprotokoll F r den Import der neuen Bankleitzahlen ist im Ordner Programme gt TOPIX8 Ordner Jahr gt Bankleitzah len die BLZ DE txt f r die deutschen Bankleitzahlen oder die BLZ AT txt f r die sterreichischen Bankleitzahlen zu w hlen Nach dem Import k nnen Sie das Fehlerprotokoll drucken und sichern IBAN Aktualisierung und EU Zahlungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 57 TOPIX 13 Universal Schnittstelle 13 1 Universal Schnittstelle mit SOAP Schnittstelle amp 8 6 15 Webservices Die Universal Schnittstelle stellt zahlreiche Webservices via SOAP zur Verf gung Aktuell ist folgender Datenaustausch m glich e Stammdaten Austausch von Firmen und Personen Abfrage von Artikeln bergabe von Kategorien Kostenstellen und Kostentr gern e Auftragsabwicklung Austausch von Angeboten Auftr gen und Lieferscheinen bergabe von Aus gangsrechnungen Bestellungen Wareneing ngen und Eingangsrechnungen e Projektverwaltung Abfrage von Infos aus der Projektverwaltung bergabe von Leistungen e Finanzbuchhaltung Abfrage von OPs und Zahlungsinformationen bergabe von Aus und Eingangs rechnungen in Fibu Stapelbelege
71. ann auch reine Verweise als Anlagen verwalten Ein Alias verweist auf ein Dokument ein Ordnerlink auf einen Ordner im Dateisystem Auch die Verweise werden als Fremddokument Datens tze aufgef hrt in der Spalte Art wird Alias angezeigt bei Ord nerlinks der Name des Ordners ohne Pfadangabe bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 118 TOPIX Art Art des Anhangs Die m glichen Werte Dokument Externe Datei beliebigen Formats PDF Word etc Alias Verweis auf eine Datei im Dateisystem Ordner Verweis Ordnerlink auf einen Ordner im Dateisystem Grafik Mit dem integrierten Grafikwerkzeug direkt in TOPIX 8 erstellte Anlage Grafik View Mit AD View direkt in TOPIX 8 erstellte Anlage Tabellenkalkulation Write Mit 4D Write direkt in TOPIX 8 erstellte Anlage Textdokument Zu Grafik View und Write siehe Hinweis weiter unten Bereich Zu diesem Programmbereich geh rt der Referenzdatensatz Urspr Ursprung Abweichende Bereichsangabe Sonderfall f r Angebote Ausgangsrechnungen etc die als E Mail versendet und an die Korrespondenz angeh ngt sind Details dazu siehe unten Gr e Dateigr e des Fremddokuments Referenz Interne Nummer des Fremddokuments Wenn der Referenzdatensatz eine Firma ist Die Firmennummer Wenn der Referenzdatensatz eine Person ist Der Nachname Zur Bedeutung der Spalte Ursprung Diese Spalte verdeutlicht den Workflow durch den ein Dokument zur Anlage f r zwei verschiedene Referenz datens tze ge
72. ar ist TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 97 TOPIX e Die Steuerschl ssel funktionieren auch mit alten TOPIX 8 USt Codes mit anderem Steuersatz z B Bauleistun gen 16 Das kann vorkommen wenn Rechnungen aus 2006 storniert oder Anzahlungen verrechnet werden e Um welchen Sachverhalt es sich handelt wird mit einer Schl sselzahl im Zusatzfeld angegeben Liste der DATEV Zus tze Die Unterscheidung der verschiedenen Sachverhalte nach 813b UStG erfolgt durch eine Zusatzangabe im Bu chungssatz damit verschiedene Steuerkonten bebucht und ggf die ZM bedient werden k nnen Der DATEV Zusatz findet bei Sachverhalten gem 813b Abs 1 Satz 1 Nrn 1 5 UStG Anwendung Feld DATEV Zusatz Erl uterung 1 Bezogene Leistungen von im Ausland ans ssigen Unternehmen 2 Lieferung sicherungs bereigneter Gegenst nde 3 Ums tze die unter das Grunderwerbsteuergesetz fallen 4 Bauleistungen eines im Inland ans ssigen Unternehmers 5 Lieferung von Gas und Elektrizit t von im Ausland ans ssigen Unternehmer 7 Im Inland steuerpflichtige sonstige Leistung von im brigen Gemeinschaftsgebiet ans ssi gen Unternehmer 9 Lieferung von Altmetall und Industrieschrott 10 Reinigen von Geb uden und Geb udeteilen 11 Lieferungen von Gold und Goldplattierungen Das Feld DATEV Zusatz finden Sie im Men Stamm gt Weitere Stammdaten gt Umsatzsteuercodes siehe auch Abbil
73. assung bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 54 12 Zahlungsverkehr Banking TOPIX m Unterst tzung des neuen HBCI Verfahrens RDH 10 amp 8 1 3 Erweiterung des elektronischen Zahlungsverkehrs HBCI um das Verfahren RDH 10 230 054 zum Einrichten gehen Sie bitte wie folgt vor Profilwechsel RDH 1 nach RDH 10 bei den VR Banken Falls die Bank den Profilwechsel RDH 1 nach RDH 10 nicht unterst tzt 1 Im Men Ablage Date gt HBCI Einstel 1 Im Men Ablage Datei gt HBCI Einstellungen gt lungen gt Verwaltung gt Bankzugang RDH Verwaltung gt Bankzugang RDH Verfahren w hlen Verfahren w hlen 2 Im Dialog Bankzugang RDH Verfahren 2 Im Dialog Bankzugang RDH Verfahren unter Pha unter Phase 6 Wechsel des Sicherheits se 6 Wechsel des Sicherheitsprofils neues Profil profils neues Profil RDH 10 einstellen RDH 10 einstellen und auf Ausfuhren klicken und auf Ausf hren klicken Die Schaltfl che ist nur bei HBCI Version 3 Benutzerkennung von der Bank r cksetzen lassen 3 00 und altem Profil RDH 1 aktiv oder neue Kennung geben lassen 4 Im eigenen Konto ggf neue Kennung eingeben 5 Im Men Ablage Date gt HBCI Einstellungen gt m Verbesserte Fehlerbehandlung Verwaltung gt Bankzugang RDH Verfahren den Zu gang ber die Phasen 1 5 neu einrichten amp 8 3 7 Kommt beim T tigen von Zahlungen via HBCI keine R ckmeldung von Bank so wird der entsprechende Zahlungsvorschlag farblich hervorgehoben
74. atei mit fester Satzl nge Beispiel IBAN R ck Datei mit fester Satzl nge Beispiel IBAN Hin Datei im csv Format Beispiel IBAN R ck Datei im csv Format ZKA Spezifikation der IBAN Datenformate Registrierung IBAN E Mail Initialpasswort F llen Sie bitte alle mit gekennzeichneten Felder aus Auf der Seite Registrierung k nnen Sie das Benutzerhandbuch im pdf Format herunterladen und die Daten in der IBAN Hin und der IBAN R ck Datei sehen F r die Registrierung sind Ihre E Mail Adresse und die eigene IBAN erforderlich 3 Nach der Eingabe auf Weiter klicken Aus der IBAN ermittelt das IBAN Service Portal Bankleitzahl und Kontonummer f r den Lastschrifteinzug Vor der Erfassung der Rechnungsdaten sind die Nutzungsbedingungen des IBAN Service Portals zu akzeptieren TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 100 TOPIX 4 Auf der Seite Nutzungsbedingungen unten links auf Akzeptieren klicken 5 Auf der Seite Registrierungsdaten die mit Stern versehenen Felder f llen Bei Bedarf das Benutzer Passwort ndern Standardm ig wird die zuvor eingegebene E Mail Adresse einge setzt 6 Auf Absenden klicken Anmeldung am IBAN Service Portal Auf der Willkommenseite siehe Bild 103 in Zeile Registrierte Kunden k nnen sich hier anmelden auf hier klicken Die bersichtsseite des IBAN Service Portal erscheint N i OD o IBAN Service Portal amp era a EA https
75. bjekt den Wert Konfig einstellen 2 Die Auswahlliste ffnen und eine Konfiguration ausw hlen Konfigarationsoptionen ii Konfiguration ausw hlen Stra enzusatz beginnt mit G ODER Suchname beginnt mit A 13 10 2011 Suchname beginnt mit E UND Ort beginnt mit M 14 10 2011 Entspricht allen V Feld vA Konfig A 7 v u Abbildung Auswahlliste ge ffnet aus dem Eingabefeld das eingeblendet wird sobald Sie Konjig eingestellt haben Hilfreiche Tastenbefehle Den Suchdialog der Erweiterten Suche ffnen ft Klick auf Finden oder Strg Q F Ein neues Suchkriterium hinzuf gen amp Strg im Nummernblock Eine Suchabfrage als Konfiguration speichern 8 Strg TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 86 TOPIX 14 5 Kassenbuch Das neue Kassenbuch ist bereits im Grundmodul unter Buchhaltung gt Kassenbuch enthalten Bei vorhandener Lizenz f r Finanzbuchhaltung ist eine bergabe als Stapelbeleg an die FiBu m glich Eingabefelder im Kopf Konto Kasse F r die Angabe Ihres Kassenkontos Mit FiBu Lizenz Wenn Sie einen Standard Kontenrahmen verwenden wird dieser aus den Einstellungen gt Finanzbuchhaltung bernommen Bei SKRO3 wird das Kassenkonto 1000 vorgeschlagen bei SKRO4 das Kassenkonto 1600 sofern es existiert Die Eingabe in diesem Feld ist zwingend Sie m ssen also ein Kassenkonto haben bzw im Men Stamm gt
76. bwicklung III p Auftragsabwicklung IV Hilfe Drucken Abbrechen OK TOPIX 8 Versionshistorie Auftragsabwicklung Einkauf Materialwirtschaft bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 37 TOPIX m Eingangsrechnungen amp 8 0 x Eingangsrechnungen die neu erfasst werden haben zun chst den Status Vorbereitung Er 0002 Angelegt SysMar 30 03 2009 Status vorbereituns BER rande l2 Fa o003 xaa OoOO w O S In der Liste der Eingangsrechnungen wird in der zweiten Spalte der Status Rv Rechnung vorbereitet angezeigt 112 65 Rv 30 03 2009 Pirandelli 0002 10 000 00 11 900 00 nl Pirandelli Werbefilm 04 2009 er 1 900 00 Be Rv 01 04 2009 ADAC 0003 120 00 142 80 Mitgliedsbeitrag 22 80 Offen ahit _ K nstler Brutto Z v In Vorbereitung befindliche Eingangsrechnungen k nnen Sie nun auch bequem suchen In der Suchmaske der Eingangsrechnungen w hlen Sie daf r im Bereich Rechnungsstatus die Option Vorbe reitung Rv Allgemein Rechnungsstatus Firma Alle Person Doo o o fA Vorbereitung Rv C Anzahlung c Diktatzeichen O Ol C Pr fung Rp int C Bezahlt Erledigt B Rechn Nr 1 DD Nachfrage Rn C Gutschriften G Rechn Datum bis Reklamation Rr Stornos ER Nummer DJ freigegebene Eingangsrechnungen R Ben bis C Exportiert Finenzbuchhaltung Bestell Nr RE EEE nn Be
77. ch auf andere Bereiche erweitert Ordner Kategorieeintr ge oder Ordner Korrespondenzen markieren Mit Klick und gedr ckt gehaltener Maustaste das Einblendmen ffnen Entweder den Befehl Eintr ge aller Themen zeigen w hlen oder ein bzw mehrere Themen Men mehrfach ffnen zus tzliche Themen mit Strg Klick ausw hlen Das Aussehen der Schaltfl che ndert sich je nach aktiver Stellung RE Eintr ge aller Themen zeigen Keine Begrenzung FEl Ein oder mehrere Themen gew hlt Eine Begrenzung ist aktiv i Ohne Thema System Zeigt alle Eintr ge denen KEIN Thema zugeordnet ist TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 68 TOPIX Sind mehrere Themen angehakt Sie wollen aber auf nur ein einziges reduzieren Auf das gew nschte Thema klicken hakt dieses Thema an und entfernt die Haken von allen anderen Sie wollen die Themeneingrenzung aufheben und wieder alle Eintr ge zeigen auch solche ohne Themenzuordnung Eintr ge aller Themen w hlen Ist ein Thema gew hlt wird dies im Ordnertitel angezeigt wenn der Ordner aufgeklappt ist Beachten Sie im folgen den Beispiel dass der Ordner der Kategorieeintr ge zwar ge ffnet aber leer ist Er enth lt also keine Eintr ge zum Thema Weihnachten Suchname Grundri amp Partner K rzel G amp P F St E Priorit t A X Betreuer Vertreter J Korrespondenzen E y Telef
78. che klicken Die Kopie erh lt den Namen des Originals erg nzt durch eine Nummer Eine private Konfiguration zur glo balen machen oder umgekehrt Eine gespeicherte Konfiguration durch eine neue Konfiguration er setzen Die gespeicherte Konfiguration in das Suchfeld laden Das Register wechseln Dann auf die Listenschaltfl che klicken Im Suchfeld die neue Konfiguration erstellen Die Konfiguration die Sie ersetzen wollen in der Konfigurationenliste mit Alt Klick markieren Die markierte Konfiguration wird gel scht und durch die neue ersetzt Ein neuer Name wird generiert TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 82 TOPIX Eine gespeicherte Konfiguration in das Schaltfl chenmen Finden integrieren H ufig ben tigte Konfigurationen k nnen Sie in das Schaltfl chenmen Finden integrieren Se Finden x Wo Finden F u Erweiterte Suche Datenbanksuche Heute erstellt Heute ge ndert G amp Vertreter ist KE ODER Vertreter ist HuBra 01 Erzeugt am nach dem 21 03 09 UND Vertreter beginnt mit KE Ort ist M nchen UND Erzeugt am ist im Bereich von 22 01 09 bis 22 09 11 F Abbildung ein Beispiel aus der Firmenliste Eine globale Konfiguration und zwei private Konfigurationen im Schaltfl chenmen gekennzeichnet durch die entsprechenden Symbole Der Benutzer f hrt die Suche aus indem er den N
79. cht angezeigt wenn das erste Quartal ausgew hlt bleibt Durch Umschalten auf den korrekten Zeitraum finden Sie die Buchung wieder Beleg Die Belegnummer wird automatisch hochgez hlt Bei Eingabe einer Belegnummer wird nummer je nach Einstellung gt Kassenbuch gt Warnen bei doppelter Belegnummer gepr ft ob es diese Nummer bereits im angezeigten Zeitraum gibt Buchungs Im Buchungstext k nnen auch hinterlegte Buchungstexte verwendet werden s Stapel text beleg Finanzbuchhaltung TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 87 TOPIX Einnahme F r die Angabe der Einnahme bzw der Ausgabe Nach Eingabe des Betrags wird der Sal Ausgabe do in der Spalte Bestand neu errechnet Bestand Hier wird der Saldo Kassenbestand mit W hrung angezeigt W hrung Konto USt Mit FiBu Lizenz k nnen hier Konto und Umsatzsteuercode angegeben werden welche in Code den erzeugten Stapelbeleg eingetragen werden gesp ge Nach Erzeugen eines Stapelbelegs kann die jeweilige Zeile nicht mehr ge ndert werden sperrt Ohne FiBu Lizenz kann man auch per Men befehl alle Zeilen des gew hlten Zeitraums sperren Durch Klick in diese Spalte kann man die Zeilen einzeln wieder entsperren fd Nr Hier wird die intern vergebene laufende Nummer des Kassenbucheintrags angezeigt Men befehle Schaltfl chen Neu legt eine neue Zeile an Duplizieren dupliziert die aktuell
80. d Terminartenliste werden benutzerspezifisch gespeichert Beim n chs ten ffnen des Kalenders wird die zuletzt benutzte Ansicht erneut angezeigt Hier noch einige Empfehlungen f r ein fl ssiges Arbeiten Wenn Sie mit vielen Benutzern und Abteilungen Teams oder Ebenen arbeiten lassen Sie die Gruppen am bes ten geschlossen In der Praxis ist es oft am effektivsten einfach alle Benutzer einer Gruppe zu oder abzuw h len Das gezielte Zu oder Abw hlen einzelner Benutzer in den aufgeklappten Listen kann zwar hilfreich manch mal aber auch hinderlich sein Beachten Sie bitte auch dass nur teilweise ausgew hlte Gruppen so Design gekennzeichnet sind Um nur wenige Benutzer oder Terminarten auszuw hlen reduzieren Sie die Liste zun chst mit Alt Klick auf das erste gew nschte Element allein und f gen Sie danach die weiteren mit einfachem klick hinzu Konfigurationen ber Konfigurationen kann man sich Auswahlen der Benutzerliste in allen Sichten und eine Auswahl der Termin artenliste speichern und jederzeit wieder aktivieren Dabei wird auch gespeichert ob Gruppen auf oder zugeklappt wurden Eine solche Konfiguration speichert jedoch nicht die Einstellung der Kalendersichten N in ee B Z Heute d2012 4 Mai bj KW1i4 KW1i15 KW16 i e ra speichern als W49 u 7 Konfiguration speichern 09 00 12 00 HMe Konfiguration l schen PVa PWa Besprechung Standard Belagstest Als Stan
81. d und Hintergrund Verlauf siehe unten Darstellungsoptionen der Eintr ge in der Wochen und Monats Sicht als Listen reicht der vorhandene Platz nicht aus erh lt jeder Tag mit l nge ren Eintr gen einen separaten Rollbalken ggf auch aktivierbar ber Mausrad bzw Gesten abh ngig von den Optionen des Betriebssystems e Balkendarstellung f r ganz und mehrt gige Termine in der Tages Sicht in einem separaten Bereich oberhalb des Stundenrasters mit separatem Rollbalken in der Tages Sicht zeigen Pfeile links oder rechts dass die Dauer des Termins ber den angezeigten Bereich hinaus geht in der Wochen und Monats Sicht ebenfalls oberhalb der Liste der Kurztermine jedoch ohne eigenen Rollbal ken Vertikale Pfeile weisen ggf auf weitere nicht mehr darstellbare Termine hin e Gelbes Fenster Sobald sich der Cursor ber einem Eintrag befindet werden hinterlegte Details eingeblendet Die Teilnehmer liste mit vollen Namen der vollst ndige Hinweistext sowie zugeordnete Firmen Ansprechpartner und Projekte Dies ist vor allem bei teilweise verdeckten Terminen eine entscheidende Hilfe e Weitere Kennzeichnung von Termin Einstellungen Wiederkehrende Termine nur in der Tages Sicht Erinnerung gesetzt nur in der Tages Sicht Abgesast Durchgestrichen m Speicherung der Einstellungen Die aktuellen Einstellungen der Ansichten Tag Woche Monat werden benutzerspezifisch gespeichert Beim n chs ten ffnen des K
82. dard speichern ET N ii n chste Saison Personal Termine 1 Support Termine v Vertriebs Termine v M Gesch ftsitg Alle bereits gespeicherten Konfigurationen werden im Men ganz unten aufgelistet Das oben abgebildete Beispiel zeigt 3 individuelle Konfigurationen f r Personal Support und Vertriebstermine Die Konfigurationen sind immer benutzerspezifisch und f r andere TOPIX 8 Benutzer nicht sichtbar TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 114 TOPIX Das Men enth lt folgende Befehle Konfiguration speichern als Erzeugt eine neue Konfiguration und speichert alle aktuellen Einstellungen Konfiguration speichern Speichert die aktuellen Einstellungen f r eine bestehende Konfiguration So k nnen sie bestehende Konfigurationen partiell ndern oder erg nzen z B mit Benutzern oder Terminarten die nach dem Anlegen der Konfiguration neu hinzugekommenen sind Konfiguration l schen L scht eine Konfiguration Standard Aktiviert Ihre pers nliche Standard Einstellung Als Standard speichern Speichert die aktuellen Einstellungen als Ihre pers nliche Standard Einstellung Darunter werden alle gespeicherten Konfigurationen aufgelistet Der kleine Monatskalender Mo D M Do Fr Sa So 18 1 2 3 4 6 19 7 pecan A E a r Se 20 14 15 16 17 18 19 20 21 21 22 23 24 25 26 27 22 Ron sa an 31 Pfingstmontag Die Schaltfl chen ber dem Kal
83. de Herr M ller Dr Hans GF Grundri amp Partner 2 Planungs und Statikb ro ul HOT Nachtdienst Heizungsst rung 2 M ller En Land PLZ Ort DE 82024 Taufkirch Einspritzventil gereinigt Eingangs Thermof hler ausgetauscht Thermof hler 82027 471 Defekt vermutlich wegen starker Verru ung Nachkontrolle in 2 Monaten vereinbart Adressart Firma Sprache Distrikt ul MAR Mailings Info 10 01 hm 26 06 2008 beantwortet Interesse gezeigt kein Interesse evt sp ter Abschlu Klingel M ller ol VER Interesse Pr sentationssysteme hm 26 05 2008 betrieblich privat 2 Klingel m H oO Stra e Nr Zus Waldstra e guies F RRS f amp IF 8 ii 089 123456 0 9 00 bis 16 00 089 123456 22 089 123456 60 info grundriss de www grundriss de Fax Sekretz 089 123456 61 l Ii m le a tra ag Ze ale ajaja jajn ajaz man LH ILH U G L U G I a G E ii U amp 8 0 x Mandanten bergreifende Datens tze werden durch eine Schaltfl che mit wechselndem Inhalt dargestellt z B in der Firmenmaske hinter der Firmennummer Bitte beachten Sie dass ein Klick zwischen mandantenrelativ und mandanten bergreifend hin und herschaltet TOPIX 8 Versionshistorie Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 17 TOPIX 8 8 0 x Pflichtfelder sind mit einem senkrechten Strich nach der Feldlegende ausgezeichnet Wenn Sie einen Datensatz
84. der Konfigurationenliste markiert ist Details zur Arbeit mit den Aktionen in den nachfolgenden Abschnitten Eine Suchabfrage als private oder globale Konfiguration speichern 6 Im Suchfeld des Suchdialogs die Konfiguration zusammenstellen die Sie speichern m chten 7 Das Register w hlen in dem die Konfiguration gespeichert werden soll Register Konfigurationen f r lokale Register Globale Konfigurationen f r globale Konfigurationen 8 Auf die Listenschaltfl che klicken Die Konfiguration wird in das ausgew hlte Register der Konfigurationenliste eingetragen Der Name wird automatisch aus den Operatoren und den Suchwerten generiert l sst sich aber ndern die hell blaue Hinterlegung des Namens weist darauf hin Bei der nderung des Konfigurationsnamens beachten Nur die R cktaste zum L schen verwenden NICHT die Taste ENTF diese die l scht die gesamte Konfiguration Sie k nnen den Suchdialog mit OK oder Abbrechen beenden In beiden F llen bleibt die Konfiguration gespei chert Eine gespeicherte Konfiguration in das Suchfeld laden um eine Suche auszuf hren 1 Das Register w hlen in dem sich die Konfiguration befindet Register Konfigurationen oder Globale Konfigu rationen 2 Den Namen der Konfiguration markieren Die Suchkriterien dieser Konfiguration werden im Suchfeld angezeigt Sie k nnen die Suche sofort ausf hren mit Klick auf OK im Suchdialog TOPIX 8 Versionshistorie Anhang
85. dungen oben m Schweiz neuer Steuersatz 8 Normalsatz 7 6 gt 8 Sondersatz f r Beherbergungsleistungen 3 6 gt 3 8 Reduzierter Satz 2 4 gt 2 5 TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 98 TOPIX 14 9 Zahlungsverkehr m IBAN Konvertierung Ist der Aufwand gr er alle Bankverbindungen per Hand zu pflegen gibt es eine Alternative Der Bankverlag eine Gemeinschaftsorganisation der deutschen Banken hat zur automatischen Datenkonvertierung ein IBAN Service Portal f r in Deutschland ans ssige Banken eingerichtet Dieses Angebot kostet pro eingereichte Datei mit maximal 100 000 Datens tzen 16 50 zzgl MwSt Um die Datenkonvertierung erfolgreich durchzuf hren sind folgende Handlungen erforderlich e Erstellung einer Exportdatei der Bankverbindungen IBAN Hin Datei e Registrierung und Anmeldung am IBAN Service Portal e Hochladen der Exportdatei am IBAN Service Portal e Nach Erhalt einer E Mail Herunterladen der konvertierten Bankverbindungen vom IBAN Service Portal e Importieren der IBAN R ck Datel in TOPIX 8 Erstellung einer Exportdatei der Bankverbindungen IBAN Hin Datei Voraussetzung Alle Fenster sind geschlossen und TOPIX 8 befindet sich im Grundzustand Die bestehenden Bankdaten stellen Sie wie folgt in einer Exportdatei zusammen 1 Im Men Ablage Datei gt Datenexport gt IBAN Konvertierung w hlen Wollen Sie wirklich alle Bankverb
86. e Kassenbuchzeile tr gt lediglich das aktuelle Tagesdatum ein und z hlt die Belegnummer hoch L schen l scht die Zeile ffnet Einblendmen Drucken druckt das Kassenbuch wahlweise in Hoch oder Querformat aus Stapelbeleg erzeugen nur mit Fibu Lizenz wandelt die Kassenbucheintr ge des gew hlten Zeit raums in einen Stapelbeleg um dessen Belegnummer und Belegtext wird automatisch aufgrund amp des Zeitraums gesetzt Z B April 2009 wird zu Belegnummer 0409 und April 2009 zum Beleg text Die Kassenbucheintr ge werden auf gesperrt gesetzt Eintr ge sperren nur bei fehlender Fibu Lizenz sperrt die Eintr ge des gew hlten Zeitraums Nach Datum sortieren sortiert die Kassenbucheintr ge nach ihrer ID rechte Spalte innerhalb eines gew hlten Zeitraums Will man eine datiert laufende Reihenfolge kann man mit diesem Befehl die IDs innerhalb des Zeitraums neu vergeben O A Das Kassenbuch speichert jede Zeile sofort beim Verlassen der Zeile z B durch Klick auf eine andere Zeile in der Datenbank Es gibt kein Abbrechen das alle nderungen auf allen Zeilen des Kassenbuchs seit ffnen des Fensters Kassenbuch widerruft TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 88 TOPIX 14 6 Materialwirtschaft m Varianten Merkmale Mit Merkmalen k nnen Sie Varianten eines Artikels automatisiert erzeugen und aktualisieren Merkmale haben kon krete Eig
87. e Konfiguration die bisher im Suchfeld vorhanden ist speichern m chten Falls Sie das wollen wird diese in die Konfigurationenliste die Liste der gespeicherten Konfigurationen eingetragen und ist damit gespeichert Mit gespeicherten Konfigurationen besch ftigt sich der n chste Abschnitt m Arbeit mit gespeicherten Konfigurationen TOPIX 8 erlaubt es Suchabfragen zu speichern und immer wieder zu verwenden Gespeicherte Konfigurationen k nnen Sie auch anderen Benutzern zur Verf gung stellen als sog globale Konfigu rationen Gespeicherte Konfigurationen sind programmbereichsabh ngig d h nur f r den Programmbereich ver wendbar in dem sie gespeichert worden sind TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 80 TOPIX Die Listenschaltfl chen f r die gespeicherten Konfigurationen Links neben der Konfigurationenliste finden Sie Listenschaltfl chen mit allen Aktionen die Sie f r die Arbeit mit den gespeicherten Konfigurationen ben tigen Hier ein berblick 1 Speichert die Konfiguration die sich aktuell im Suchfeld befindet t 2 berschreibt die Konfiguration die in der Konfigurationenliste markiert ist mit E L der aktuell im Suchfeld befindlichen Konfiguration Sch na Fa ZC 3 Exportiert die Konfiguration die in der Konfigurationenliste markiert ist Tp Importiert eine Konfiguration 5 L scht die Konfiguration die in
88. e Verbesserung bei bersichtlichkeit und Nutzung mit vielen Mitarbeitern m Bereiche Unver ndert sind die 3 Bereiche Kalender Aktivit ten Listendarstellung von Terminen gemeinsam mit Aufgaben und Wiedervorlagen soweit Zeitleiste optional je nach verf gbaren Modulen m Die Kalender Ansichten e o o TE BE zn _TOPIX 8 Terminkalender n BILL aianei ach amonat talende Akten Zotie a o E lt Heute 4201264 M 1i21314 516 7 8 W 10 11 12 13 14 15 1617 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Zeige Konfiguration 2012 Mon 07 Mai 2012 Die 08 Mai 2012 Mit 09 Mai 2012 Mit eigenen v Mit internen r Allgemein Private Ale v vi Ebene v Team v gt M Buchhaltung v M Design M Himmel Siegfried M Kargus Sebastian vM Entwicklung M Opsider Clemens 09 00 10 00 O E M Pasipal Kurt 11 30 13 00 Konditonen f r y V Gesch ftsitg Besuch JB HMe O S nnan EVERSPORT Bastos v Gruppen T Projek D9 99 12 30 18 00 Photoshooting Besuch dort BCo MDe Hangar Studio _ Brosch re Firn 13 30 15 30 Planung Besuch JB HMe Grundri amp Partner M ller nraum t und M KFZ Nutzung M Krank M Lieferung Meeting M Messe M Personal M Pr sentation M Raumbelegung amzaB ard Mo Di Mi Do Fr Sa 18 1 2 3 4 5 6 18 00 9 7 o o n 12 3 20 14 15 16 17 18 19 20 21 21 22 23 24 25 26 22 28 29 30 31 9 eg Beispiel
89. ehr komplexe Konfigurationen interessant bei denen die Suchlogik immer diesel be bleibt und nur die aktuell ben tigten Suchwerte angepasst werden m ssen Export und Import von gespeicherten Konfigurationen Der Export stellt eine M glichkeit dar gespeicherte Konfigurationen auch Kollegen und Partnern zukommen zu las sen Die Exportfunktion legt die Konfigurationen au erhalb von TOPIX 8 im lokalen Dateisystem ab und macht eine Weitergabe z B per E Mail m glich Der Empf nger muss die Konfigurationen dann nur noch importieren Auch exportierte Konfigurationen sind nur f r den Programmbereich verwendbar in dem sie gespeichert worden sind Au erdem wird auch bei exportierten Konfigurationen zwischen privat und global unterschieden Es ist NICHT m glich eine private Konfiguration zu exportieren und anschlie end als globale Konfiguration zu importieren und umgekehrt So exportieren Sie eine gespeicherte Konfiguration 1 Im Suchdialog ein Register w hlen Register Konfigurationen oder Globale Konfigurationen 2 Den Namen der gespeicherten Konfiguration markieren TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 84 TOPIX Sie k nnen auch mehrere Konfigurationen markieren Diese werden in eine gemeinsame Datei exportiert und bei einem sp teren Import wieder als einzelne Konfigurationen importiert 3 Auf die Listenschaltfl che klicken Es ffnet sich der
90. ehungen des Verkn pfungsbereichs die neu gew hlte Anschriftsbeziehung angezeigt Die derart eingef gten Anschriften k nnen wie manuell angelegte Anschriften mittels als Standard Anschrift f r Korrespondenzen Lieferscheine Rechnungen etc definiert werden TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 73 TOPIX 14 4 Die Erweiterte Suche Die Erweiterte Suche ffnet einen eigenst ndigen Suchdialog und unterscheidet sich von der Standardsuche in folgenden Punkten e Gesucht wird nach allen sichtbaren einfachen Feldern in der jeweiligen Datenbanktabelle e Viele Eingaben werden durch Einblendmen s und Auswahllisten unterst tzt Kryptische Suchzeichen wie sind nicht notwendig Alle Operatoren werden im Klartext angeboten z B Beginnt mit Enth lt Enth lt nicht e Konfigurationen Suchabfragen lassen sich speichern sowie exportieren und importieren e Der Suchdialog ist generisch und passt sich an den jeweiligen Programmbereich an So ffnen Sie den Suchdialog Im Schaltfl chenmen Finden den Befehl Erweiterte Suche w hlen emo Firmen 0 in 60 von 62 i Fertig Neu L schen Duplizieren Aktion Drucken Alle Auswahl 7 Finden x Standard Buchhaltung Finden F K L St J rz Piz or Stra e im a to K u La ProOpt AG CH 1201 Gen ve rue Benjamin Franklin 290 33160 enDankSueke 3160 Kala ProOpt GesmBH D 1201 Gen
91. eichzeitig auf Benutzerk rzel Terminarten Bezeichnungen Betreff und Hinweistexte sowie verkn pfte Firmen und Personen Wichtig Im Unterschied zu bersichtslisten muss der Filter immer durch Tab gt Return oder x Enter ausgel st werden Bitte beachten Sie au erdem Der sichtbare Bereich wird nicht ge ndert Werden Ergebnisse nur au erhalb des aktuell sichtbaren Bereiches gefunden wechselt der Bereich nicht zur Fundstelle durch Verwendung des amp Zeichens k nnen Suchvorgaben kombiniert werden Die Vorgabe akl amp Besuch findet z B alle Eintr ge des Benutzers mit dem K rzel akl f r die Terminart Besuch oder alle Eintr ge mit dem Wort Besuch im Betreff oder Hinweis des Termins m Drucken ber den Men befehl amp Ablage A amp Datei gt Drucken kann der aktuell dargestellte Inhalt des Kalender ausge druckt werden TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 116 TOPIX 14 11 Fremddokumente Fremddokumente sind Dateien beliebigen Formats Excel Arbeitsbl tter PDF Dateien Word Dokumente usw die in der Regel als Anlagen an Datens tze angef gt wurden z B an Firmen Tickets und Korrespondenzen Der Programmbereich Fremddokumente sammelt die Anlagen zentral Uber Vorgang gt Fremddokumente k nnen Sie die Fremddokumente in einer bersichtsliste der Fremddokumentliste anzeigen Die Liste l sst sich mit den blichen TOPIX 8 Such
92. eines Kalenders in einer Mehrtages Ansicht mit Stundenraster TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 110 TOPIX Wie bisher wechselt man zwischen den Ansichten durch einfachen klick auf die entsprechenden Schaltfl chen Klicken und die Maustaste gedr ckt halten ffnet dort jeweils ein Men zur Auswahl von Optionen d 4 BTagenn 2Wochen 1Monat gt Kalendern Tag e zeigt einen oder wahlweise bis zu 7 Tage mit Stundenraster Mit dem Rollbalken am unteren Maskenrand kann man sich in den Tagen einer Woche bewegen Woche n zeigt eine oder mehre Wochen in Tagesraster mit Listendarstellung der Termine Neben der Anzahl der dargestellten Wochen kann eingestellt werden wie viele Tage einer Woche angezeigt werden sollen Es ist geplant auch f r diese Ansicht einen horizontalen Rollbalken anzubieten Bis zu dessen Fertig stellung empfehlen wir hier vor allem die 5 Tage Anzeige zu verwenden da diese Darstellung zur besseren Orientierung bewusst immer mit dem Montag beginnt Monat e zeigt einen oder mehrere Monate im Tagesraster in Listendarstellung Hier werden immer alle 7 Wochentage angezeigt In den jeweiligen Sichten k nnen Sie wie folgt navigieren in der Tages Sicht Bl ttern W E einen Fensterinhalt vor zur ck VAt WE eine Woche vor zur ck Schaltfl chen Men springt gezielt zu einem Tag dieses Monats Rollbalken unten verschiebt die Tage einer Woche
93. ellungen f r alle Ordner im Verkn pfungsbereich bis zum Ende der Sitzung Permanent Wie OK gilt aber ber das Ende der Sitzung hinaus solange bis Sie die Einstellungen in dem Dialog wieder ndern X Alt Permanent Wie Alt OK gilt aber ber das Ende der Sitzung hinaus Eine eingestellte Begrenzung wird im Ordnertitel angezeigt wenn Sie den Order aufgeklappt haben Suchname Grundri amp Partner K rzel G amp P F St gt Personen E Priorit t A Betreuer Vertreter b CJ Kategorieeintr E w amp Telefonat zum hm 22 12 2010 M ller Hauptanschrift Filiale Test Firmenname 1 Grundri amp Partner gt Telefonat zum Ticket 1012000001 hm 20 12 2010 Firmenname Plarungs und Statikh ro DO 3 Und wie heben Sie die Begrenzung wieder auf Eintr ge in den Feldern des Einstellungsdialogs l schen oder durch den Wert ersetzen TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 66 TOPIX m Sortierung Diese Schaltfl che wirkt als Schalter zum Umschalten zwischen alphabetischer und chronologischer Sortierung Dies ist nur im Bereich Kategorieeintr ge m glich und sinnvoll Mit kurzem klick auf die Schaltfl che wechseln Sie zwischen chronologischer und alphabetischer Sortierung Das Aussehen der Schaltfl che ndert sich je nach aktiver Stellung Fri 5g Chronologische Sortierung Kategorieeintr ge werden chronologisch
94. en Ausgangsrechnungen her gew hnt sind Allerdings wurde im Rahmen dieser Erweiterung der komplette Vorgang optimiert so dass die Zahlungen jetzt mit einem Schritt an die Warenwirtschaft bergeben werden k nnen Aktivieren Sie dazu in Einstellungen gt Finanzbuchhaltung gt Finanzbuchhaltung II die Option Export zur Auftragsabwicklung Grundzustand aktualisiert automat Rechnungen AR u ER N here Angaben zur Zahlungs bergabe lesen Sie bitte in folgender Kurzanleitung nach TOPIX8 Hilfe gt ber TOPIX8 gt Dokumentation gt Kurzanleitungen gt Finanzbuchhaltung gt Zahlungsexport pdft Haben Sie die obige Option Export zur Auftragsabwicklung Grundzustand aktualisiert automat Rechnungen AR u ER aktiviert so ist Punkt 2 2 Zahlungsimport in dieser Anleitung hinf llig Sie erhalten dann sofort das Fakturaimportprotokoll und danach die M glichkeit die bezahlten Ausgangs und Eingangsrechnungen in weiteren Fenstern zu ffnen lassen Sie sich einfach durch die TOPIX 8 Meldungen leiten 264 737 TOPIX 8 Versionshistorie Finanzbuchhaltung bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 46 TOPIX 8 Anlagenbuchhaltung amp 8 0 x GWG Varianten f r die Abschreibung ab 2010 Statt der Abschreibungsart Sofort GWG Pool k nnen Selbst ndige und Unternehmer ab 2010 wieder die GWG Sofortabschreibung bis zu 410 Euro geltend machen Ab 410 Euro beginnt dann die lineare oder degressive Abschreibung ber die Nut zungsdauer bei Anschaff
95. ender dienen nur zur Umschaltung der Anzeige in diesem Monatskalender So lange Sie nicht auf ein Tagesfeld klicken ver ndern Sie die aktuelle Ansicht des gro en Kalenders nicht So ist es m g lich zur Orientierung im kleinen Kalender zu bl ttern ohne den Stand des Hauptkalenders zu verlieren Bl ttern wechselt von Monat zu Monat Mit Klick und Halten ist auch das gezielte Wechseln zu anderen Monaten und Jahren m glich Die Navigation im Hauptkalender wird aber auch hier unterst tzt Durch Klick auf ein Tagesfeld kann man dort ge zielt zum zur jeweiligen Tag Woche Monat springen m Darstellungsoptionen der Eintr ge im Kalender ber die Schaltfl che links oben k nnen Sie Optionen f r das Erscheinungsbild des Kalenders festlegen Das Men enth lt Befehle zum Zu und Abschalten von Feiertagen und Geburtstagen Mitarbeiter und Ansprechpartner Optionen f r die Darstellung der Kalendereintr ge TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 115 TOPIX Optionen f r die Darstellung des Kalenderhintergrunds separat f r jeden Wochentag f r Feiertage Heute usw Optionen f r die in den Kalendereintr gen verwendete Schriftgr e m Filterfunktionen im Kalender Das Filterfeld rechts oben erlaubt das rasche Eingrenzen angezeigter Eintr ge nach alphanumerischer Vorgabe hnlich der Funktion in allen bersichtslisten Die Filterungsvorgabe wirkt dabei gl
96. eneeennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 9 BR E EAE E E E E O ATE AET E P EE E ee ee 10 TENANG aecenas a ee ee een rE AEETI 10 E E AAAA E E I EE E NA AEEA E E EAS AEA AES A E RNA SEAE AT 10 e Abschlagsrechnungen enthalten im Modul TOPIX 8 Vertragsverwaltung 00022200000ssseeeeennseenennneeneeeneen 11 e Qualifizierte elektronische Signatur enthalten im Modul TOPIX 8 Vertragsverwaltung 2220s2222200 nern 11 DI WIBEWOEN ODE ee ee ee nee ern 11 A E E E E EAA EEE A S A AE AAE AEAT EEE E A TA ETE E 12 a DOCO EAN N aaia AEEA 12 e Versandlogistik 2222022000000eeeeesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnensnnnnnsnnnnnnnennnnnnnnnensnnnsnnnnnnen 12 a su lneisi ai 2 21 eringia ONE RENNER IR FEIREER ERENNIEEERTIEECE DAR ISERNEE TEC T an EEE NUIEIRORSNNEE 12 EE e E AEA EAE A A EE N A ee re 13 2 2 TOPIX 8 basic Wertpunkte System u0000200eeenneneennseneennnenennnnenennnnnnennnnnnnnnnennnnnnenennnenennnnenennsnnnennneenennnennn 13 a PO ee EEE ee 14 24 Generelle GB NEIBRIKTIONEN essen een 14 I BI BIETE een eat ee ee ee ee 14 M hnriacharDetsplatZE SOONERNENEERE EINER RENENE NE NERELEE rnet NENNEN ER eai SEIEN SEVEN INH EEN NEL EWEEILDELEIENNE NEUE TECHN A NE anA eaa ER EEE RAiN anasi 14 Wooo e FOREN INSERIEREN SERIEN E E CE SCH ON SEIEN ES RS A EN EEE E E E 14 e TOP e Ne E ee A T een E 15 e EE ee E ee nee 16 2 5 Mo odul bergreifende FUNKTIONEN e
97. enpreis Bei St cklistenart 0 od 1 0 Preis aus Kopf 1 Preis aus Pos EK bernehmen Lest fest ob der ausgerechnete EK aus den SL Positionen in die Grunddaten bernom men werden soll VK bernehmen Legt fest ob der ausgerechnete VK aus den SL Positionen in die Grunddaten bernom men werden soll Definiert das Verhalten einer St ckliste in einem Dokument der Auftragsabwicklung A Angebot a nur Preise B Best tigung Auftrag b nur Preise L Lieferschein R Rechnung r nur Preise Pos ausblenden TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 91 TOPIX Positionen SL Pos Nummer Eindeutige Artikelnummer aus dem Artikelstamm Pflichtfeld f r den Import einer St cklisten Setposition SL Pos Bezeichnung Kann leer gelassen werden bzw abweichend von der Standard Artikelbezeichnung ange geben werden SL Pos Menge Kann leer gelassen werden TOPIX 8 setzt als Standard den Wert 1 ein SL Pos Aktualisieren x Automatischer Abgleich mit Original Artikel SL Pos VK Kann leer gelassen werden Evtl abweichender Verkaufspreis Standardm ig nimmt TOPIX 8 den Artikel VK SL Pos Rabatt Kann leer gelassen werden Rabatt auf Original Artikel VK Hat Priorit t vor dem SL Pos VK Wert Der Datenimport ist mit der Option Abgleich durchzuf hren das Merkmal St cklisten Set im Dialog Datenimport hat keine Wirkung sOy N
98. ens tzen dieses Bereiches gesucht werden die den Eingabewert am Beginn des Eintrags enthalten BEISPIEL Eingabe von m n zeigt alle Datens tze in denen es ein Feld gibt das mit m n beginnt Mit f hrendem LEER sucht man die Datens tze in der Auswahl die den Eingabewert an irgend einer Stelle enthalten BEISPIEL Eingabe von LEERm n zeigt die Datens tze in der Auswahl in denen es ein Feld gibt das an irgendeiner Stelle m n enth lt also z B auch Gm nden Mit f hrenden sucht man alle Datens tze mit exakt dem eingegebenen Inhalt BEISPIEL Eingabe von bach zeigt nur Datens tze in der Auswahl die genau Bach enthalten Ein f hrender x begrenzt die Suche auf Datumsspalten ber cksichtigt die Datumsautomatik Trifft nur ein Datensatz auf die Filtervorgabe zu wird dieser automatisch markiert Er kann dann mit xz Enter direkt ge ffnet werden Ein Klick auf x leert das Feld und zeigt wieder die urspr ngliche Auswahl an Datens tze an TOPIX 8 Versionshistorie Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 19 TOPIX 5 8 7 4 Auch wenn keine Datens tze markiert sind nimmt ein Klick auf Auswahl alle angezeigten Datens tze in die Auswahl und l scht jetzt das Filterfeld Damit ist eine mehrfache Verfeinerung der Suche mittels Filter m glich ohne dass das Filterfeld manuell gel scht werden muss 8 8 7 4 Die Schaltfl che verf gt jetzt ber ein Men in
99. enschaften wie z B Gr e und Farbe Sie werden im Men Stamm gt Weitere Stammdaten gt Merkmale er fasst Die Kennzeichen eines Merkmals sind eine Bezeichnung und ein Separator au erdem seine Merkmalswerte F r die Merkmalswerte k nnen Einheit Menge und Preisaufschlag definiert werden Wenn Sie mit Webshop Anbin dungen arbeiten k nnen Sie w hlen an welche Webshops die Merkmalsdefinition bertragen werden sollen Woa Wy Neu lal Shem X Abbrechen Aktion a Drucken IM lt p pi ranen x D f k m ns Separator Artikel 82 Artikel anzeigen 6 Sprache Bezeichnung Verkn pfung Merkmaiwerte Artikel 22 Atikelanzeigen g Morkmalwert Schl ssel Einheit Menge Add Preis Add Preis Yo 5 Sprache Bezeichnung 1 Gold g0 0 20 00 I Gr n or 0 Rot 5 0 Blau b 0 15 00 Um einem Artikel ein oder mehrere Merkmale zuzuordnen w hlen Sie diesen im Men Stamm gt Artikel gt Merk male und klicken dann auf Von Won Ken anne nmen T Wr LO ArtikeiMaterial Leistung l Hersteller EAN Grunddaten Artikelre tahirt FFM Gruppe T Shirts Dome C Fan natet Bezeichnung T Shirt Frankfurt Sprachen Auspr gungen a0 Auspr gungen anzeigen Auspr gungen erstellen 5 Kalkulatlor g Merkmale jag rehen Schl ssel Einheit Menge Add Preis Add Preis Yo Herner He 0 Inventur I gr e Doane Da o Nach der Zuordnung eines Merkmals zum Artikel werden auch die dazugeh rigen Werte ang
100. entation gt Kurzanleitungen gt Schnittstellen gt Webshop III Installation 242 031 m Database Publishing 8 8 1 Modul f r Database Publishing mit bidirektionaler Schnittstelle zu QuarkXPress Sehr leistungsf higes Modul zur automatisierten Erstellung von Druckvorlagen und Web Inhalten Dieses Modul basiert auf Technologien der ERP Suite P4 Enterprise der Parkstreet GmbH und wurde von TOPIX weiterentwickelt amp 8 7 6 Database Publishing Schnittstelle auch f r Adobe InDesign mit bidirektionalem Datenaus tausch m ATLAS Schnittstelle Voraussetzung TOPIX 8 Materialwirtschaft amp 8 1 10 Seit Juli 2009 ist f r Ausfuhren au erhalb der EU das ATLAS Verfahren des Zolls verbindlich die Zoll beh rden akzeptieren keine Frachtdokumente auf Papier mehr Die TOPIX AG hat hierzu eine Schnitt stelle zu einem amtlich zertifizierten Dienstleister fertig gestellt 277 507 TOPIX 8 Versionshistorie Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 9 TOPIX m Ticket System 8 8 3 0 Das TOPIX 8 Ticket System ist ein komplett neu entwickeltes Modul f r den Helpdesk aber auch f r alle Anwendungen bei denen Kategorien und Korrespondenzen gruppiert und automatisiert werden sollen Eine Beschreibung der Funktionalit t finden Sie auf der TOPIX 8 Dokumentationsseite TOPIX8 Hilfe gt ber TOPIX8 gt Dokumentation gt Handb cher der Modulfunktionen gt Ticket System Eine kurze Brosch re finden Sie hier www
101. er Kontengruppen innerhalb eines Kontos Im Men Stamm gt Konten ffnen und das gew nschte Konto doppelklicken und in das Register Zugriffe wechseln Dort steht jetzt der Bereich Kontengruppen zur Verf gung Mit dieser neuen Funktion werden alle Kontengruppen in einer hierarchischen Liste dargestellt und k nnen analysiert bzw in Teilen bearbeitet werden P EZ cz 4 Konto bearbeiten W o Wb Neu a Sichem Abbrechen B aktion 4 Drucken IE lt 4 hi A Finden x LI Firma Konditionen Konto gt Konto Konteninto Posten Zugriffe Konto Kontonummer 3272 Bezeichnung Erhaltene versteuerte Anzahlungen 19 USt Verbindlichkeiten fmn Kontengruppen E Guy i Benutzername Einsehen Bebuchen E Ohne Abteilung H GuV Gesch Ergebnis af Admin A GuV Au erord Ergebnis S Brigitt GuV ErtragsSteuern a TRaILLO Bl Guv Sonst Steuern Klaus B GuV Vortrag 5 BWAQI fCeligucit t El BWAOI C Liguiht t E BWAOLLC Liquidit ti a BWwAagI K 1 1 BWAOL C Bank g BWAOI C LIGUE ERZ E BWAOL C Schecks WP 8 BWAOL C Forderungen E BWADL C Sonst Verm gen E BWAOL C Verbindlichkeite E BWAOL C Wechselverb E IWADI C Sonst Verbind H BWAD1 C Steuer h BWAOL C Liquidit t3 BWAQI B Kapitaiverw BWAO1 A Kostenstatistik E Bilanz 29 04 2009 99 5 Elektro Meier GmbH SKRO4 fk
102. er bestehende zu Kopieren e Kontakte zeigt alle Ansprechpartner Personen und Beziehungen e Ereignisse zeigt alle Termine Aufgaben und Wiedervorlagen immer in chronologischer Reihenfolge Beachten Sie hier bitte besonders wie die Ansichtsoptionen f r Erledigte Anzeigen nur Gekennzeichnete anzeigen und nur meine Wiedervorlagen anzeigen eingestellt wurden e Eintr ge zeigt Kategorieeintr ge Notizen Projekte und falls lizensiert auch Ticket Eintr ge an e Kommunikation zeigt im Ordner Korrespondenzen alle aus und eingehenden E Mails Briefe und Faxe sowie die Besprechungs und Telefonprotokolle Ausserdem ist hier auch der Ordner Notizen sichtbar e VK EK zeigt alle Vorg nge des Verkaufs und des Einkaufs und die Projekte TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 63 TOPIX m Die Verkn pfungsbereichs Schaltfl chen Die Schaltfl chen des Verkn pfungsbereiches geben Ihnen die M glichkeit e Ordner Inhalte so zu konfigurieren wie es f r Sie im Sinne von Voreinstellungen am g nstigsten ist e Ordner Inhalte kurzfristig so umzuschalten wie es im jeweiligen Moment am g nstigsten ist In den Schaltfl chen steckt viel Potential Es lohnt sich die M glichkeiten genauer zu studieren vor allem dann wenn Sie immer wieder dieselben Aufgaben im Verkn pfungsbereich zu erledigen haben und wenn der Inhalt der Ordner stark angewachsen ist o if Alle Historie Konta
103. ernt Es kann sein dass ein zu l schendes Dokument mehrmals als Anlage verwendet wurde wie die Abbildung zeigt OO amp Fremddokumente 0 in 3 von 14 wg Fertig Neu N L schen ICF Duplizieren Aktion gZ Drucken Alle Auswahl Finden CA 7 01 08 2012 HMe B ro Meister Readme doc Firmen 10010 7 01 08 2012 HMe Bartol Anna Readme doc Firmen 10018 01 08 2012 HMe ADAC Marketing Readme doc Firmen 10001 Die drei Eintr ge in der Abbildung stehen f r drei Verwendungen eines Fremddokuments L scht man einen Ein trag wird hier nur der Verweis im betreffenden Referenzdokument gel scht die beiden anderen Verweise und das Fremddokument selbst bleiben erhalten m Zugriffsrechte auf Fremddokumente Die Zugriffsrechte auf Fremddokumente sind indirekt ber die Zugriffsrechte des Referenzdatensatzes gesteuert Die Anlagen erben immer die Zugriffsrechte dieses Datensatzes TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 121 TOPIX Hat ein Benutzer nicht die erforderlichen Zugriffsrechte wird ihm das Fremddokument in der Fremddokumentliste nicht angezeigt Au erdem gilt generell F r den Benutzer m ssen die Rechte Zugriff bzw Sichern gesetzt sein damit er Fremddo kumente in der Fremddokumentliste einsehen bzw bearbeiten kann in der Benutzerverwaltung m Die Fremddokumentmaske Wie in bersichtslisten blich k nnen Sie auch in der
104. esondere Form der Auslands berweisung sind die grenz berschreitenden EU Uberweisungen oder EU Standard berweisungen in der Europ ischen Union EU und im Europ ischen Wirtschaftsraum EWR Laut EU Verordnung 2560 2001 d rfen sie f r Kunden seit dem 01 07 03 nicht teurer als inl ndische berweisungen sein Entsprechend der EU Verordnung muss eine EU Uberweisung folgende Kriterien erf llen e Vom Empf nger m ssen IBAN und BIC angegeben sein e Nur der Euro ist als W hrung auch f r Staaten die den Euro nicht als Zahlungsmittel eingef hrt haben zul ssig Folgende L nder geh ren trotz Euro nicht der EU an Monaco San Marino Vatikan Andorra e 50 000 ist der H chstbetrag der berweisung e Die Spesen teilen sich Empf nger und Auftraggeber Geb hrenregelung SHA Seit 2005 sind auch die EWR Staaten Norwegen Island und Liechtenstein der EU Preisverordnung beigetreten so dass berweisungen die die Bedingungen der Verordnung erf llen ebenfalls wie EU Standard berweisungen bepreist werden An die Preisgrenzen nicht gebunden ist die Schweiz In Deutschland schreibt das berweisungs gesetz eine Laufzeit f r EU berweisungen von weniger als f nf Tagen vor Ausnahme Griechenland 6 Banktage Zahlungen ber 12 500 m ssen der Bundesbank f r die Au enwirtschaftsstatistik gemeldet werden Den organi satorischen Rahmen f r Auslands berweisungen bildet der Einheitliche Euro Zahlungsverkehrsraum SEPA Abgrenz
105. euer 2010 TOPIX 8 Versionshistorie Finanzbuchhaltung bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 44 TOPIX 8 8 4 0 Im Rahmen der Einnahmen berschussrechnung steht jetzt das amtliche Formblatt EUR nach Ma gaben der Finanzbeh rden zur Verf gung Siehe amp TOPIX8 Hilfe gt Uber TOPIX8 gt Doku mentation gt KURZANLEITUNGEN gt Finanzbuchhaltung gt EUR mit Formblatt 174 781 amp 8 3 3 Beim Drucken eines Kontoauszuges kann jetzt bei der Option Textdatei erzeugen zus tzlich noch eine weitere neue Option Alle Felder ausgew hlt werden In diesem Fall werden nicht nur die angedruckten Felder in die Textdatei bergeben sondern auch weitere Felder die im Hintergrund zur Verf gung stehen Dies kann u U beim Auswerten in z B Excel sehr hilfreich sein 236 194 amp 8 1 0 Automatische bernahme aller neuen Buchungen aller Mandanten M glich ist nun die auto matische bernahme aller neuen das hei t noch nicht bernommenen Buchungen aller Mandanten in einen per Voreinstellung kennzeichenbaren Konsolidierungsmandanten unter Ber cksichtigung der pro Mandant vorhandenen berleitungstabelle zu einstellbaren Zeiten sowie auf manuellen Befehl Dadurch stehen jetzt f r die konsolidierte Auswertung automatisch s mtliche Auswertungen der normalen Mandanten zur Verf gung und Sie k nnen zudem auch nur einen Teil der Mandanten konsolidieren Details entnehmen Sie bitte der separaten Dokumentation Konsolidierung die Sie auf der
106. ezeigt Unabh ngig von der Definition in den Stammdaten lassen sich die Merkmalswerte f r jeden Artikel individuell anpassen erwei tern oder l schen Anschlie end k nnen Varianten mit Auspr gungen erstellen zu einem Artikel angelegt werden TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 89 TOPIX Die Varianten werden als neue Artikeldatens tze erzeugt Dabei werden die Artikelnummer des Hauptartikels der Separator des Merkmals und die Schl sselerweiterung der jeweiligen Merkmalswerte zu einer neuen Artikel nummer f r die Artikelvariante kombiniert ber Auspr gungen anzeigen k nnen Sie die Varianten eines Artikels in einem neuen Fenster aufrufen ber Auspr gungen erstellen k nnen Sie auch bestehende Auspr gungen aktualisieren Dabei besteht die Wahl zwischen Neuanlage oder Aktualisierung bei bestehenden Artikeln Au erdem k nnen Sie das automatisierte L schen von nicht mehr gew nschten Artikelvarianten aktivieren m Export Import von St cklisten Export und Import von St cklisten Sets sind nun in TOPIX 8 m glich Nach Wahl der Textdatei f r den Import siehe n chste Seite bzw nach dem Markieren der gew nschten St cklisten Sets im Artikelstamm kann im Men Ablage gt Datenexport bzw Datenimport der Transfer erfolgen Komfortabel nutzbar ist das Merkmal St cklisten Set im Dialog Datenexport Durch Hinzuf gen gt gt von St cklisten Set werden alle relevanten
107. fe OOO Kategorieeintr ge xl nee Dessen en Korrespondenzen EC u Natizen EN E Int rnetdaten Fremddokumente ED f KL St Y xz PLZ i er Telefon Fax Betr EEE Tickets CHX x x x x La TOPIX AG DE 85521 Be 14 089 608757 0 089 608757 11 Nat rlich funktioniert auch weiterhin der verkn pfte Sprung durch Dr cken von Alt unter Windows bzw CTRL am Mac ggf in Kombination mit a um das Ergebnis in einem neuen Fenster zu erhalten w hrend Sie einen Eintrag aus dem Men Stamm Vorgang oder Buchhaltung w hlen amp 8 0 x Sortierreihenfolge Sie kehren die Reihenfolge der Datens tze durch Klick auf den Spaltentitel um X Alt Klick sortiert neu ohne die Reihenfolge umzukehren Dies ist hilfreich wenn sich in einem Datensatz der Inhalt des Sortierfeldes seit dem letzten Sortieren ge ndert hat amp 8 1 9 Variabler Spalteninhalt In zahlreichen bersichtslisten insbesondere bei Kategorieeintr gen wurde die Anzahl der Spalten mit benutzerdefinierbarem Inhalt sowie die w hlbaren Inhalte erh ht erkennbar am kleinen Dreieck hinter der Spalten berschrift 236 753 TOPIX 8 Versionshistorie Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 20 TOPIX amp 8 0 x Statusinformationen werden wie bisher durch unterschiedliche K rzel oder Symbole am linken oder rechten Listenrand dargestellt Au erdem werden Datens tze mit dem Status erledigt bzw bei Firmen ausgemustert bei Personen ausgeschieden meist in grauer Sch
108. fort erstellen bewirkt dass auch f r eingehende E Mails die aufgrund fehlender oder nicht eindeutiger Zuordnungsdaten nicht automatisch einer Firma Person zugeordnet werden k nnen Kor respondenzen angelegt werden Da hiermit Benutzer zum Zuordnen nicht mehr den sensiblen Bereich Internetdaten betreten m ssen wird empfohlen diese Option zu aktivieren 246 774 8 8 6 9 In Korrespondenzen vom Typ E Mail steht durch l ngeren Klick auf die Schaltfl che Antworten der Men eintrag Antworten an alle zur Verf gung Dieser bewirkt dass die Antwort E Mail Cc an alle weiteren Empf nger der urspr nglichen E Mail geht 253 198 3 7 Projekte 8 8 0 x Automatischer Eintrag eines Projekts in den Internetdaten Das geschieht wenn die Projekt nummer im Betreff einer E Mail zwischen zwei angegeben wird Voraussetzung ist dass die eindeu tige Zuordnung zur Firma oder Person anhand der E Mail Adresse Fax m glich ist Durch den automati schen Eintrag wird die E Mail dem Projekt zugeordnet und eine Korrespondenz angelegt 8 8 3 6 Die Projektnummer wird im Betreff einer E Mail eingetragen wenn die neue Option Pro jektnummer automatisch eintragen unter Einstellungen gt Kommunikation gt Internet I gt Optionen gesetzt ist 237 692 8 8 1 10 Ein Projekt wird in ein Ereignis eingetragen wenn dieses Ereignis aus einer Korrespondenz oder einem Auftragsabwicklungsdokument erstellt wird das zu dem Projekt geh rt 227 993 TOPIX 8 Versionshi
109. gen m chten Klicken Sie auf links neben Firmenname 1 und w hlen Sie im Einblendmen Anschrift einer anderen Firma Daraufhin erscheint dieser Dialog DHL Anschrift zuordnen Anschrift einer anderen Firma hinzuf gen Andeerma ll Anschrift Bemerkung Geben Sie im Feld Firma 2 eine in Beziehung stehende Firma sowie darunter ggf eine Anschrift ein so erscheint nach Klick auf OK im Anschriftenbereich ein neues Register mit der in Beziehung stehenden Firma Alle Historie Kontakte Ereignisse Eintr ge Kommunikation VK EK Firmennr 33050 ala Kd St Lf St L akt s 2lalzlE a Suchname Elektro Kiste K rzel F St OK gt Personen EJ Priorit t B es Betreuer Vertreter 7 Einheiten Betriebssystem v lu Grundri amp Partner Kunde Hauptanschitif ChronosaG rmenname ronos Fi 1 Ch AG FF Firmenname 2 Firmenname 3 Dem Namen im Register ist ein vorangestellt Die weiteren Daten werden in den Feldern des neuen Registers an gezeigt sind aber nicht bearbeitbar Die Fremdanschrift gilt als Beziehung und wird in den Verkn pfungsbereichen beider Partnerfirmen hinterlegt jeweils im Ordner Beziehungen siehe Abbildung oben Wurde statt der Hauptanschrift eine andere Anschrift im Dialog Anschrift zuordnen gew hlt hat der Registername folgenden Aufbau Firma_Anschriftname und im Register stehen Daten der Neben Anschrift Zus tzlich wird Im Register Bezi
110. glich Dieser Adress export ist auch in der Personenliste m glich Hier w hlen Sie Ablage Date gt Datenexport gt vCard Export 236 458 8 8 1 2 Firmenexport import mit allen Anschriften In den Export Import im Textformat k nnen jetzt alle Anschriften einer Firma aufgenommen werden Dazu w hlen Sie im Dialog Datenexport bzw Datenim port die Variable Anschriften die Variable ist ganz unten in der linken Liste des Dialogs zu finden und schieben sie mittels Ainzuf gen gt gt oder Einf gen gt gt in die rechte Liste Die Variable darf dort an beliebiger Stelle stehen 226 172 amp 8 7 5 Die Firmenfreifelder wurden von 2 auf 12 erweitert erscheinen jetzt in einem rollbaren Bereich und sind mittels des Zahnradmen s am linken Rand konfigurierbar Voraussetzung Administratorrechte 6 Text 4 Zahlen und 2 Datumsfelder k nnen wahweise eingeblendet werden Reihenfolge mit Drag amp Drop nderbar Farbe von Text und Legende f r jedes Feld einzeln vorgebbar Zahlenfreifelder Anzahl der Nachkommastellen vorgebbar Anzeige von Wert O unterdr ckbar Erscheinen sofort in Erweiterter Suche und Schnellbericht mit dem zugeteilten Namen 244 803 TOPIX 8 Versionshistorie Grundmodul bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 28 TOPIX g8 8 4 1 Beziehungen zwischen Firmen Im Verkn pfungsbereich der Firmen gibt es den neuen Ordner Beziehungen Dort k nnen Sie eintragen in welcher Beziehung eine Firma zu anderen in TO
111. gnisse Termine Aufgaben Wiedervorlagen amp 8 0 x Zus tzliche Freifelder f r Ereignisse stehen jetzt im Register Freifelder zur Verf gung Es sind sechs Freifelder mit den gewohnten Einstellm glichkeiten amp 8 3 9 Ereignisse von gesperrten bzw ausgeschiedenen Benutzern kann man in der Ereignis ber sicht und im Terminkalender anzeigen Der zust ndige Eintrag Gesperrte Benutzer ist im jeweiligen Benutzer Auswahlmen zu finden 233 653 amp 8 4 0 Der Terminexport im iCAL Format wird in der bersichtsliste von Terminen angeboten Ablage Datei gt Ereignisliste und wird ber Ablage Datei gt Datenexport gt iCal Export konfiguriert 236 458 5 8 4 1 Neue Methode zur Best tigung Ablehnung von Terminen Statt in Terminbest tigungs E Mails auf den entsprechenden Link zum Best tigen bzw Ablehnen zu klicken senden Sie einfach eine Antwort und geben darin im Klartext ja bzw nein ein 8 8 3 6 E Mail Benachrichtigung bei Best tigung Ablehnung von Terminen Liegen alle Best tigungen der Teilnehmer eines Termines vor oder hat ein Teilnehmer abgelehnt erh lt der Terminurheber jetzt eine entsprechende Benachrichtigung per E Mail Voraussetzung ist die aktivierte Einstellung gt Ereig nisse gt Best tigungsanforderung per E Mail 185 444 amp 8 7 6 Die Oberfl che des Terminkalenders wurde komplett neu entwickelt und insbesondere um eine Tagesansicht mit Zeitraster erg nzt Eine ausf hrliche Anleitung zum
112. he von TOPIX 8 mit denen der aktuell ge ffnete Datensatz verkn pft sein kann In einer Firmenmaske sind das z B die Korrespondenzen mit der Firma die Bestellungen der Firma alle ihre Rechnungen usw Ordner bestehen aus dem Ordnertitel und den darin aufgelisteten Eintr gen Ordner k nnen zu oder aufgeklappt sein Von zugeklappten Ordnern sehen Sie nur den Ordnertitel Die Ordner sind immer vorhanden auch wenn sie leer sind Jeder Eintrag entspricht einem Datensatz der mit der ge ffneten Firma Person oder dem Projekt verkn pft ist m Ordner auf und zuklappen Sie k nnen beliebig viele Ordner auf und zuklappen indem Sie auf das auf das Pfeilsymbol im Ordnertitel klicken oder auf den Ordnertitel doppelklicken Erneuter Klick auf das Pfeilsymbol oder Doppelklick auf den Ordnertitel klappt der Ordner wieder zu Neben diesem manuellen Aufklappen l sst sich auch einstellen welche Ordner nach dem ffnen einer Einga bemasken automatisch aufgeklappt werden Dies geschieht entweder in den Einstellungen Programmbereiche Verkn pfungsbereich und oder ber die Schaltfl che Ansichtsoptionen siehe Beschreibung weiter unten m Einen Eintrag zur Bearbeitung in einem aufgeklappten Ordner markieren Will man einen Eintrag duplizieren drucken oder l schen muss er zuerst markiert werden Auf einen Eintrag klicken Der markierte Eintrag wird in der Farbe hinterlegt die im System als Aktivierungsfarbe eingestellt is
113. hkeit die Projektnummer anstatt auf das Feld Postengruppe Kosten tr ger auf das individuell benennbare Feld Dimension9 zu bergeben und in den Arbeitsbl ttern entsprechend auszuwerten Einstellungen gt Vorg nge gt bergabe an Fibu gt Projektnummer bergeben Ggf werden automatisch neue Stammdaten f r Dimension9 angelegt 236 886 10 Finanzbuchhaltung Lohnbuchhaltung m ELSTER Schnittstelle amp 8 0 x ELSTER wurde komplett berarbeitet Es wird nur noch Java 1 5 oder neuer unterst tzt und es werden die aktuellen ELSTER Javaklassen verwendet Der Timeout der R ckantwort vom ELSTER Server wurde auf 60 Sekunden verdoppelt F r die Daten bertragung der Lohnsteuerbescheinigung wird ein Zertifi kat vom Finanzamt ben tigt Siehe auch das Dokument im Men TOPIX8 AHilfe gt ber TOPIX8 gt Dokumentation gt KURZANLEITUNGEN gt Lohnbuchhaltung gt Schnittstellen gt Einanzamtmeldungen ELSTER ZM amp 8 3 1 Unterst tzung der neuen ELSTER Schnittstelle 3 9 0 240 488 TOPIX 8 Versionshistorie Kostenrechnung PRO Finanzbuchhaltung bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 48 TOPIX 11 Lohnbuchhaltung Reisekosten Zeiterfassung m Feiertage im Mitarbeiterkalender Erg nzt sind die Feiertage f r die Schweiz und f r S dafrika Erg nzt wurden auch die Provinzen Bundesl nder f r S dafrika sowie das L nderk rzel ZA f r S dafrika m Urlaubsantr ge nderung 5 8 4 1 Statt in Urlaubs Antrags E Mails
114. hlungsvorschlag Wahl zwischen markierten und allen sichtbaren Zahlungen Ausgew hlter Zahlungsvorschlag der Zahlungen Liste Zahlungsarten Einzelauftr ge Zahlungen sollen als Einzelauftr ge erfolgen berweisungen Inland Wahl zwischen berweisungen Inland SEPA und Auslandszahlungen Auslandszahlungen SEPA berweisungen Zur Orientierung IZV ESU SEPA AZN W hrung beliebig Max Betrag beliebig 50 000 beliebig beliebig L nder DE od AT EU ohne EWR und CH beliebig DE BLZ und Konto ja ja BIC und IBAN ja ja ja Ausl nd Konten ja IVZ Inlandszahlungsverkehr ESU EU Standard berweisung AZV Auslandszahlungsverkehr EWR EU Norwegen Island Liechtenstein TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 108 TOPIX Lastschriften Einzie Zahlungen sollen als Lastschriften Einziehungsauftr ge erfolgen hungsauftr ge ber jedem Bereich steht rechts eine Ziffer die f r die durch Auswahl betroffenen Datens tze steht Die Zahlung kann nur erfolgen wenn die Ziffer neben Anzahl ausf hrbarer Zahlungen gr er 0 ist 3 Auf OK klicken TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 109 TOPIX 14 10 Kalender Der Kalender zeigt ab Version 8 7 6 eine ver nderte Darstellung und bietet erweiterte funktionelle Optionen Neben der optischen Modernisierung ging es dabei vor allem um di
115. hre abzugeben die nach dem 31 Dezember 2012 beginnen gilt nicht f r Rumpf Wirtschaftsjahre Das Modul TOPIX 8 E Bilanz Schnittstelle umfasst folgende Punkte e Verwaltung der HGB Taxonomie als Standard wird von TOPIX die Kerntaxonomie ausgeliefert e Konten einer Taxonomieposition zuordnen Konten k nnen schnell und einfach einer Taxonomieposition zugeordnet werden Sofern Sie mit einem der beiden Standardkontenrahmen SKRO3 oder SKROA arbeiten enthalten unse re Standardkontenrahmen bei Auslieferung bereits die entsprechenden Zuordnungen e Auswertungen der Bilanz und GuV k nnen vor der elektronischen bertragung an das Finanzamt zu Kontroll und Dokumentationszwecken erstellt werden e Technische und Inhalte Kontrollen soweit automatisiert abbildbar unterst tzen beim Erstellen des Jahresabschlusses e Integration in die bestehende Finanzbuchhaltung die Daten m ssen nicht ber Datenexporte an eine andere Software bergeben werden e Jederzeit vollst ndige Transparenz ber die erfassten Buchungsvorg nge zur Erstellung des steuerli chen Jahresabschlusses Bitte beachten Sie dass das entsprechende Fachwissen zur Erstellung eines steuerli chen Jahresabschlusses zwingend erforderlich ist 2 2 TOPIX 8 basic Wertpunkte System 5 8 7 2 Pro weiterem Arbeitsplatz kann jetzt ein weiterer Benutzer angelegt werden ohne dass dieser Benutzerdatensatz Wertpunkte verbraucht Zudem z hlen gesperrte Benutzer jetzt nicht mehr TOP
116. hverhalte 13b UStG ab 20 Tee aaa aa ara ae ee 95 e DATEV Export f r 813b Sachverhalte uusss0222nneeeeeennnnsnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnennenn 97 e Schweiz neuer Steuersatz 3 ee 98 AS LANERO eerren eae a EEE NEE ER EN ara ENEA EEEE SER 99 e BANN OU TUN anne EE Ra AN EAT ATE NAE A EEE a ARE 99 e EU ON siare ee ee S ae ee E EAEE en een ee ee 104 14 10 Kalender PrE UNI ENOEENEEREFEOEERIEHSIE RHEIN ENELAESELEIRESVEBELRNEEER ARGEHEEETER NER EEWELUIRHEHRVEREAREGELRRTLENERNGEHEUEORENEEREN 110 ET ee ee ee een ea 110 a Di S1alals 20 15 11a gt gt Von EEE REES aea rad aii eA iea raii iani ni 110 e Details zur Anzeige der Termineintr ge uu002200000000000000000n0n00nnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnneennnnanennnnnne 112 e Speicherung der Einstellungen asien 112 e Die linke SEITEN En rren nEn ern ee 113 e Darstellungsoptionen der Eintr ge im Kalender en 115 e Filterfunktionen im Kalender aeneenennnennsrnnnnnennnnrnenrnerinsriennr anir n nterne rnern nann A EEEE E EEEE REEERE E EEEE EE EEEE EEEE EEEE E EnEn 116 i E c nenne ee eine AA AEE E A A E A A 116 ANER T GOR eisa a E E RE E EO R 117 e Die Fremddokumentliste 000000nenneeennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nnnnnnnnnn 117 Zugriffsrechte auf FrEIIGSKUMENIE ua ee 121 DIE Fremddokumentinaske israse aa aae ea
117. iehungen Eintragbar ist dort in welchen Beziehun gen die angezeigte Firma zu anderen in TOPIX 8 angelegten Firmen steht Fimenn 12070 lala Kd St Kakt LfSt Grundri amp Partner K rzel G amp P FSt OK Priorit t A Betreuer hm Vertreter HuBra LH ILH amp Grundri amp Partner EIETEIJETJETETETETETETE ei ei H 2 a 3 fj pa U Stra e Nr Zus Waldstra e Land PLZ Ort DE 82024 Taufkirchen PF GK PLZ Nr 82027 471 Adressart Firma Distri h f K i i A 2 U EEE 1 Z Zentrale 089 123456 0 9 00bis 16 00 MEI 2 T Sekretariat 089 123456 22 J S a lFFexzeaiosonzass0 X 4 M Email _ info grundrissde O o 5 Wihttp _ www grundriss de 6 F Fax Sekrete 089 123456 61 L BAE da Um eine Beziehung anzulegen markieren Sie den Ordner Beziehungen und klicken auf Es erscheint der Dialog Beziehung definieren Besichung defins Firma 1 Grundri amp Partner az Uber Definieren erscheint ein Dialog zum Erfassen oder L schen von Beziehungen TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 70 TOPIX Beziehung Entgegengesetzte Beziehung Lieferant Versicherter Darin geben Sie nach Klick auf in die Spalten Beziehung und Entgegengesetzte Beziehung je einen Begriff eines Beziehungspaares ein oder klicken auf einen aufgef hrten
118. ier na a rtta aaa nee ee 16 2 6 Benutzeroberfl che uuuuuuseeennensnneennnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnennnnnnennnnnnenn 17 a 3 1123 9 20 312 a E EAEE E A EAA R NEE ERONFE ERS EAEE RT EEE E EAE AAEE EE 17 s r e E A EE E SA 19 e Suche Auswahl SENNEIIBENICHIE ana 21 e Verkn pfungsbereiche 222000000000000snuneennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnsennnn 21 Be ae ee ee ee ee E ee ende 22 e Verbesserte MauspedlenDarkelk sasssassrensae ae ea een ee ee ee 22 e Verbesserungen f r Datumsfelder 2u000ss044440Rneeenennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnennenn 23 e berarbeitete Men struktur asus wann nen einen nee 24 t OS ANOETTE IST ANIO SO IO ae een ee se nd een E E ee 24 e Neue und ver nderte Men befehle und Tastenkombinationen u0ss22020000BRnnnneennnnnenennnnnnnnennennnnnnnnnnnen nenn 25 3 GEUNODTOGNE ee een Nee see 26 31 1214 0102 2101 1 7 7210 Up 2 MOASBEINNIENNE BENRNNRANGE REEL OENSEPERTIERESEIRTE EHRE EB EEE DEE e ESTEA E E IRRE ERENTO FRETERLPERE 26 3 2 Tabellenkalkulation Textverarbeitung Grafikeditor 20s0000004220Reeeneeennnnnnnnnnnnenennnnnnnnennnennennnenenenennenn 26 33 Fremad UMEN eseas een ee ee ee nee ee 26 TOPIX 8 Versionshistorie bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 2 3 4 Ereign
119. ilenoperatoren f r ein Textfeld M Feld Erzeugt am Ds ____ DD 10 10 11 Kl u gt ist nicht R Te vn ZZ u nach dem ab dem vor dem bis zum innerhalb der letzten nicht innerhalb der letzten ist im Bereich von Abbildung Einblendmen mit den Zeilenoperatoren f r ein Datumsfeld _ r _ red _ Hauptansprechpartner EZF I em Abbildung Einblendmen mit den Zeilenoperatoren ja nein Boolean S red Skontosatz P 0 om ist nicht ist gr er R ist gr er als oder gleich ist kleiner als ist kleiner als oder gleich ist im Bereich von Abbildung Einblendmen mit den Zeilenoperatoren f r ein Zahlenfeld TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 77 TOPIX Suchwert 4 In der Regel erhalten Sie hier ein Eingabefeld um den Wert anzugeben nach dem gesucht werden soll Manchmal sind es auch zwei Eingabefelder wenn Sie einen Bereich von bis angeben sollen In vielen F llen bietet das Eingabefeld eine Auswahlliste an eine schwarze Pfeilspitze vor dem Eingabefeld weist darauf hin Auch wenn Auswahllisten angeboten werden k nnen Sie die Werte oder Fragmente davon manuell eingeben sinnvoll vor allem dann wenn der Zeilenoperator beginnt mit lautet Beachten Sie dabei Geben Sie hinter dem manuell eingegebenen Suchwert zwei Leerzeichen ein um zu verhindern dass sich die Auswahlliste ff net Die
120. indungen Firmen und Eigene Konten zur IBAN Konvertierung exportieren Gm ER 2 Auf OK klicken Eine Datei im CSV Format wird erstellt Der Dateiname darf maximal 40 Zeichen und keine Umlaute enthalten 3 Die Datei mit aussagekr ftigem Namen in einem Ordner speichern der f r das Hochladen zum IBAN Ser vice Portal leicht zu finden ist Registrierung am IBAN Service Portal 1 Die Internetadresse www iban service portal de an Ihrem Webbrowser eingeben TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 99 Folgende Seite erscheint i p gt NN j s y 5 m zM ice Portal 5 fe u a nn ng Pra a EA https www iban service portal de ibanp iban Start a Q Google IBAN Service Portal BV Zahlungssysteme Willkommen beim IBAN Service Portal Neue Kunden k nnen sich hier registrieren Registrierte Kunden k nnen sich hier anmelden Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben gehen Sie bitte in den Men punkt Registrierung und erfassen nur IBAN und E Mail Adresse Ein neues Startpasswort wird Ihnen dann per E Mail zugesandt 2 In der Zeile Neue Kunden k nnen sich hier registrieren auf hier klicken N 2 VICE rF OT La u a EA mm https www iban service portal de ibanp iban Registrierung FQ Google 0 O IBAN Service Portal BV Zahlungssysteme anonymo us Registrierung Willkommen beim IBAN Service Portal Benutzerhandbuch Beispiel IBAN Hin D
121. ion in das Suchfeld laden Die Suchkriterien werden im Suchfeld angezeigt Sie K nnen die Suche sofort ausf hren m Tipps f r die Suche Unterschiedliche Suchoperatoren in einer Konfiguration kombinieren Standardm ig m ssen alle Suchkriterien einer Konfiguration mit dem gleichen Suchoperator verkn pft werden Eine Kombination verschiedener Operatoren ist auf direktem Weg ist nicht m glich Abhilfe schafft die Einschachtelung einer gespeicherten Konfiguration Die Abbildung zeigt was gemeint ist TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 85 TOPIX Entspricht allen L der folgenden Kriterien M Felder alphabetisch sortiert M Feld B Erzeugt von B beginnt mit B M Feld Erzeugt am nach dem E 22 02 11 g M Konfig 1 Kunden Lieferanten Status beginnt mit KaLA ODER Kunden Lieferanten Status beginnt mit La g In allen Daten suchen B Sortiert nach Keine Sortierung B Abbildung Eingeschachtelte Konfiguration in einem Suchfeld Zu sehen ist ein Suchfeld mit drei Suchkriterien die mit UND verkn pft wurden Eines davon ist eine einge schachtelte Konfiguration deren Suchkriterien mit ODER verkn pft sind Auf diese Weise haben Sie unter der Hand zwei verschiedene Suchoperatoren in einer einzigen Konfiguration hier UND und ODER Eine gespeicherte Konfiguration als Suchkriterium zu integrieren ist einfach 1 Als Sucho
122. isse Termine Aufgaben Wiedervorlagen u000000220eeenneenenenensnnnnnnennnnnennnnnnnnnnennnennennnenenenennnnn 27 2o 11 11 KU TESRSE RTRERG SPESEN E AEEA AA E TE RUHE NEEUEUR EUREN ETERNERENEFINES EUNERNN 27 3 6 Korrespondenz Auftragsabwicklung E Mails 0 00000000eeeneeennenennsenennnennnnnnnnnnnnnenennnnnnnennnnnnennnenennnennnnn 30 a P FERNEN EEE NINE IIEUEE ZU NNEIEDE BTEEHEEHEENEEREENELUREUCELERRENEEERENIET SHRERFENEE IREUNLEPREHEE URN NIUNIELNFENIEUE IIERNEETENEEEEEERENUEERFEEEGE FEREEE 31 CR lt gt 2 12 1 011 6 1 OREN CENTRE IRA A E E EIN BEER A E NR NE RORREUERR NEN EE IRRE NEE TEER 32 3 9 Abruf der Tageskurse von der EZB uusueusseessseeenesnnnnnsnennnennnenennnnnnnnnnonnennnnenennnnnnnnnnennnenensnnnnnennnneennnenensnennnnn 32 Lo SmManponeAnNpMAUNE aeaiiai PENEEFERN nia TEER G E Ea aE EAE DE 33 4 Auftragsabwicklung Einkauf Materialwirtschaft nner 34 4 1 Auftragsabwicklung eneeeneneenenensenennsenennnnunnenunnnennnnenennnnnnnnnnunnnnnennnnnnnsennnssnnnnnenennnensnnenennnnnsnssnennnenennnnenanenene 34 A EN U e AE E AE EAA A 35 Bestee GN E NEE BEINEN EE E e R E E E a e AEn a REEE E EINER HE REE EE AET 36 lt Engan srochno E eenia een ee 38 bc M E E EEE EEEE 39 Al Y NAO i eiai eE a A AE A E a E RER SEHEN 40 5 Analytik Report 2 22224442220444220000002nnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnen
123. itionen k nnen daraus mit Ami gt Bestellung erzeugen bzw lien gt Lieferschein erzeugen selektiv Bestellung bzw Lieferscheine erzeugt werden Details entnehmen Sie bitte dem im Rahmen der TOPIX Tour 2009 gehaltenen Vortrag TOPIX 8 Waren wirtschaft 24 09 09 den Sie auf der TOPIX 8 Dokumentationsseite finden amp TOPIX8 Hilfe gt ber TOPIX8 gt Dokumentation gt Vortr ge gt TOPIX 8 Warenwirtschaft 235 679 TOPIX 8 Versionshistorie Auftragsabwicklung Einkauf Materialwirtschaft bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 39 TOPIX amp 8 0 x Variantenartikel Merkmale Mit Merkmalen k nnen Sie Varianten eines Artikels automatisiert erzeugen und aktualisieren Merkmale haben konkrete Eigenschaften wie z B Gr e und Farbe Sie werden im Men Stamm gt Weitere Stammdaten gt Merkmale erfasst Die Kennzeichen eines Merkmals sind eine Bezeichnung und ein Separator au erdem seine Merkmalswerte Eine Anleitung O 8 1 7 Im Wareneingang werden nun ausschlie lich bei Produktionsst cklisten die Mengen der einzelnen Positionen negativ gef hrt bzw abgebucht Bis dato galt das f r alle St cklisten 235 093 8 8 0 x Export und Import von St cklisten Sets sind nun in TOPIX 8 m glich Nach Wahl der Textdatei f r den Import siehe n chste Seite bzw nach dem Markieren der gew nschten St cklisten Sets Im Arti kelstamm kann im Men Ablage gt Datenexport bzw Datenimport der Transfer erfolgen Eine Anleitung Ka Zur Bar
124. kte Ereignisse Eintr ge Kommijnikation VK EK z 32 12 8115 NOEIEIE in gt N n D Die Schaltfl chen des Verkn pfungsbereichs 1 Ansichtsoptionen 2 Sortierung Anschriftseingrenzung Zeiteingrenzung Themeneingrenzung Neuer Datensatz T Duplizieren Drucken 9 L schen Zum Geltungsbereich aller Vorgaben Die Vorgaben gelten generell also f r alle Eingabemasken die Sie danach ffnen egal ob das eine Firmenmaske Personenmaske Projektmaske oder eine andere ist und sie gelten so lange bis Sie die Vorgaben wieder ndern Sie k nnen das in jeder beliebigen Eingabemaske tun m Ansichtsoptionen Mit der Schaltfl che k nnen Sie e alle Ordner gleichzeitig ffnen und schlie en e Vorgaben f r das automatische ffnen von Ordnern setzen e die Ordnerinhalte auf einen bestimmten Zeitraum oder Anzahl beschr nken und e erledigte Datens tze ein oder ausblenden sowie bereichsspezifisch weitere Eingrenzungen vorgeben TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 64 TOPIX Alle Ordner gleichzeitig ffnen und schlie en Mit kurzem Klick auf die Schaltfl che ffnen oder schlie en Sie alle Ordner Bei kurzem klick auf Schaltfl chen mit Einblendmen wird wie immer in TOPIX 8 der erste Befehl des Einblendme n s aktiviert In diesem Fall funktioniert der Kurzklick je nach Ausgangssituation wechselweise f r die beiden obe
125. l bearbeiten wW ok ws Neu ul Sichern IX Abbrechen EB Aktion ib Drucken Im SB Finden x 5 Schiehtplen Schichtgruppen Schichtwechsel Modelleinstellungen Bemerkung Modellname Schichtplanung f r KW 1 2009 Abteilung Support Jahr 2009 KW 1 12 Schichtplan Name So 28 Dez 2008 Mo 29 Dez 2008 Di 30 Dez 2008 Mi 31 Dez 2008 Do 1 Jan 2009 Fr 2 Jan 2009 Sa 3 Jan 2009 So 4 Jan 2009 em A SEES O EEE L EEE BEER 5 li Aa sch Hein 4 4 Std Arbeitszeit 7 6 Std 30 min Paus 7 6 Std 30 min Pausi7 6 Std 30 min Pausi7 6 Std 30 min Pausi7 6 Std 30 min Pausi 7 09 00 12 00 09 00 16 00 09 00 16 00 09 00 16 00 09 00 16 00 09 00 16 00 5 NI 39 Jungfrau Elfriede 7 6 Std 30 min Paus 7 6 Std 30 min Pausi7 6 Std 30 min Pausi7 6 Std 30 min Paus 7 6 Std 30 min Pausi 09 00 16 00 09 00 16 00 09 00 16 00 09 00 16 00 09 00 16 00 15 NI I L we Fred 7 6 Std 30 min Paus 7 6 Std 30 min Paus 7 6 Std 30 min Pausi7 6 Std 30 min Paus 7 6 Std 30 min Paus 09 00 16 00 09 00 16 00 09 00 16 00 09 00 16 00 09 00 16 00 5 2 NI ei Schaf Henriette 7 6 Std 30 min Paus 7 6 Std 30 min Pausi7 6 Std 30 min Paus 7 6 Std 30 min Paus 7 6 Std 30 min Pausi 09 00 16 00 0900 1600 0900 1600 09 00 16 00 09 00 16 00 15 NI mai 5 _ NI 3 5 NI ks TOPIX 8 Versionshistorie Lohnbuchhaltung Reisekosten Zeiterfassung bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 53 TOPIX m Personalkalender Bestimmte S
126. ldatum des Dokuments Referenzdatensatz ist der Datensatz zu dem ein Fremddokument geh rt Diktat In der Regel steht hier das Diktatzeichen desjenigen Benutzers der das Dokument als Anlage hinzugef gt hat Geh rt das Fremddokument zu einer eingehenden Korrespondenz so steht hier das Diktat zeichen des Benutzers an den die Korrespondenz gerichtet war bzw dem sie zugeordnet wurde Erzeugt von Name des Benutzers der die Anlage hinzugef gt hat Ge ndert von Name des Benutzers der den Fremddokument Datensatz zuletzt ge ndert hat das Feld bleibt leer wenn dies derselbe Benutzer war der unter Erzeugt von eingetragen ist Erzeugt um Uhrzeit der Erzeugung Projektnummer Datens tze mit denen das Fremddokument verkn pft ist In der Regel werden diese Verkn p Ticketnummer fungen aus dem Referenzdatensatz bernommen Firma Die Verkn pfungen lassen sich ggf zur cksetzen Befehl Verkn pfungen aktualisieren im Schalt fl chenmen Aktion Dabei werden die Verkn pfungen eingetragen die im Referenzdatensatz zu diesem Zeitpunkt g ltig sind Name Name des Fremddokument Datensatzes i d R der Dateiname des Fremddokuments Dateiname Dateiname des Fremddokuments Pfad Ablage des Anhangs in der TOPIX 8 Datenbank TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen Bei Aliasen und Ordnerlinks Der Pfad zum Ablageordner auf dem lokalen Rechner zu den Begriffen Alias und Ordnerlink TOPIX 8 k
127. lt werden Mit TOPIX 8 kann eigens ein kKostenfreies Test Zertifikat mit einer zuvor erzeugten Anfrage zur Verschl sselung von Web Verbindungen erstellt werden Zertifikat und der dazugeh rige private Schl ssel k nnen direkt installiert werden Bei der Installation werden Zertifikat und privater Schl s sel zum TOPIX 8 Server bertragen und dort im entsprechenden Verzeichnis zur Absicherung von Web Verbindungen hinterlegt Unmittelbar danach kann der Webserver in einem Dialog neu gestar tet und somit die Absicherung aktiviert werden Der Standard Port f r die SSL Kommunikation ist 443 Um Limitierungen auf Mac OS X zu umgehen ist der SSL Port in TOPIX auf 8443 ge ndert Ein Aufruf des Webclients mit abgesicherter Verbindung erfolgt deshalb nach folgendem Schema https www domain de 8443 Dabei kann www domain de durch den Domain Namen oder durch die IP Nummer des TOPIX 8 Webservers ersetzt werden Der SSL Port kann in den Einstellungen gt Internet I ge ndert werden nderungen werden nach dem Neustart des Webservers oder der Anwendung wirksam Zus tzlich k nnen Sie f r den Produk tiveinsatz in vorgeschalteten Firewall Proxy Server oder dergleichen eine Umleitung vom Standard Port 443 auf den SSL Port des TOPIX 8 Webservers z B 8443 einrichten Wir empfehlen eine solche Umleitung f r externe Zugriffe auf den TOPIX 8 Webserver da so Probleme mit zwischengeschalteten Proxy Servern und SSL Kommunikation im Internet
128. mbol neben dem Ordnertitel ffnet schlie t einen Ordner e oder Doppelklick auf einen Ordner tut dasselbe e Oder Einfachklick auf die Schaltfl che Ansichtsoptionen ffnet schlie t alle Ordner TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 65 TOPIX Diese tempor ren Befehle gelten nur bis zum Verlassen der Maske Beim n chsten ffnen dieser oder einer ande ren Eingabemaske sind die Vorgaben wieder g ltig selbst dann wenn Sie die Maske mit Abbrechen beenden Men befehl Optionen Bei gr eren Mengen von Datens tzen k nnen die Listen im Verkn pfungsbereich sehr lang werden TOPIX 8 bietet daher zwei M glichkeiten die Anzahl der angezeigten Eintr ge zu beschr nken Diese Mengenbegren zung funktioniert in allen Bereichen bis auf Personen bei denen dies auch nicht sinnvoll w re Im Men Ansichtoptionen den Befehl Optionen w hlen Es ffnet sich der Optionendialog Einstellung ndern F Korrespondenzen ab 02 11 2010 die letzten 20 Dokumente O Wird die Alt Taste gedr ckt gelten die Einstellungen f r alle Programmberelche Hilfe Permanent y Abbrechen CR Einen Zeitraum oder und die Menge der Eintr ge festlegen Beim Sichern dieser Einstellung k nnen Sie den Geltungsbereich variabel festlegen OK Setzt die Einstellungen f r den aktuell ausgew hlten Ordner bis zum Ende der Sitzung X Alt OK Setzt die Einst
129. mehrzeiligen Varianten werden nur noch bei der Buchung von Kostenstellen Kostentr gern etc sowie bei Fremdw hrungsbuchungen ben tigt In der mehrzeiligen Ansicht ist die Kostenstelle jetzt vor dem Kostentr ger angef hrt azeno 2zeiig szenia Konto Kontobezeichnung Buchdatum Code Betrag USt Skonto Postennummer gt Buchungstext 4400 Erl se 19 Umsatzsteuer 25 11 2008 03 1 945 60H VG MX4 1 x Multimediaanlage MX4 4405 Erl se 19 Umsatzsteuer VIDEO 25 11 2008 03 800 00H 152 00H VG MX3 11x Multimediaanlage MX3 4410 Erl se 19 Umsatzsteuer 25 11 2008 03 18 00H 3 42H Versandkosten Siehe auch amp TOPIX8 Hilfe gt ber TOPIX8 gt Dokumentation gt Kurzanleitungen gt Finanzbuch haltung gt Stapel und Belegerfassungshilfe 7 2 Anpassungen Umsatzsteuer 2011 DDr Zur Bar u Sur Sur Zur Bar Zar Sur Bar Zur Bar ur Ser Bar Zur Bar ur Ze Bar Zur Bar ur ur Er Er ur er 2 GO Er Er Er Er Er Er Er Er ru ur ur ur oo 0000000000000 0010110100000 o 7 3 Weitere Neuerungen in der Finanzbuchhaltung amp 8 0 x In der Auswertung Alters bersicht kann mit einem Einblendmen die Auswahl der Posten festgelegt werden Alle Offene oder Offene zum Stichtag 8 8 3 0 Bei der Umsatzsteuer zum grenz berschreitenden Dienstleistungsverkehr gelten ab 01 01 2010 neue gesetzliche Regelungen Siehe amp TOPIX8 Hilfe gt Uber TOPIX8 gt Dokumenta tion gt Kurzanleitungen gt Finanzbuchhaltung gt Umsatzst
130. mer beim Anlegen neuer Datendateien und neuer Mandanten ben tigt Die Funktion des Auto Client Updates wurde so erweitert dass jetzt auch die ggf aktualisierten Vorlagen automatisch installiert werden TOPIX 8 Versionshistorie Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 14 TOPIX m TOPIX 83 Webclient amp 8 0 x SSL Zertifikat erzeugen installieren In den Einstellungen gt Internet III ist es m glich nach vorheriger Eingabe von Angaben wie Domain Firma u a eine Anfrage f r die Erzeugung eines SSL Zertifikats durch einen Drittanbieter zu erstellen Zus tzlich kann unter Einstellungen gt Internet I der SSL Port des Webservers am TOPIX 8 Server ge ndert werden Bei der Erzeugung einer Anfrage werden drei Dateien erstellt Dazu geh ren die Schl sseldateien privKey pem und pubKey pem sowie die eigentliche Anfrage request pem Nach X 509 Stan dard f r digitale Zertifikate werden die genannten Dateien in Base64 kodiert und k nnen ohne Da tenverlust per E Mail versendet werden Der Zertifikatsaussteller ben tigt die request pem und in Einzelf llen den ffentlichen Schl ssel pubKey pem 9 wir weisen ausdr cklich darauf hin dass der private Schl ssel privKey pem niemals ffentlich zug nglich gemacht und somit auch nicht per E Mail versendet werden sollte F r die Leistungen des Ausstellers entstehen in der Regel weitere Kosten die individuell vom Dritt anbieter in Rechnung gestel
131. n TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 83 TOPIX Sie k nnen den Suchdialog mit OK oder Abbrechen beenden In beiden F llen bleibt die Startfunktion aktiv Es kann nur eine einzige Konfiguration pro Programmbereich aktiv sein Wenn Sie sowohl eine private als auch eine globale Konfiguration aktivieren wird nur die private Konfiguration aktiviert Hinweise e Sie k nnen f r jeden Programmbereich eine eigene Startfunktion aktivieren e Um die Startfunktion zu deaktivieren klicken Sie in der Suchmaske auf die Schaltfl che nicht ausf hren Ein vorheriges Markieren der Konfiguration ist nicht n tig e Wenn Sie eine andere Konfiguration zur Startfunktion machen wollen aktivieren Sie diese einfach Ein vorheri ges Deaktivieren der alten Startfunktion ist nicht n tig e Nicht ausgef hrt wird die Startfunktion beim ffnen von bersichtlisten aus Verkn pfungsbereichen und mit dem verkn pften Sprung Gespeicherte Konfigurationen als Schablonen verwenden Konfigurationen bieten die interessante M glichkeit sog suchschablonen vorzubereiten Das bedeutet Sie stellen eine Konfiguration zusammen und speichern diese Die Suchwerte und evtl auch die Zeilenoperatoren lassen Sie dabei offen Es entsteht eine Schablone die der Benutzer bei der Suche mit den aktuell ben tigten Suchwerten komplettie ren kann Die Arbeit mit Schablonen ist f r s
132. n als Adressaten einer dieser Anschriften zugeordnet sind im Personendatensatz Feld Anschrift Fehlt eine solche Zuordnung gilt ein Datensatz im Verkn pfungsbereich als allen Anschriften zugeordnet TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 67 TOPIX m Zeiteingrenzung Mit dieser Schaltfl che kann man au er bei Personen wo dies nicht sinnvoll w re e alle Eintr ge ohne zeitliche Eingrenzung e die Eintr ge des In den Optionen vorgew hlten Zeitraums e oder nur die eines bestimmten Kalenderjahres anzeigen lassen Mit kurzem Klick auf die Schaltfl che wechseln Sie zwischen allen Eintr gen und dem Zeitbereich It Optio nen Das Aussehen der Schaltfl che ndert sich je nach aktiver Stellung F Ze itbereich Anzahl lt Optionen Aktiviert den Zeitbereich deer im Befehl Optionen der Schaltfl che Anzeigeoptionen vorgegeben ist H F Alle Eintr ge f r alle Jahre Zeigt die Entr ge aller Jahre Wenn Sie beim Klick die Maustaste gedr ckt halten k nnen Sie im Einblendmen gezielt ein Jahr ausw h len Sie sehen dort auch welche Einstellung aktuell gew hlt ist Die gezielte Auswahl mehrerer Jahre ist nicht m glich dies w re zu verwirrend m Themeneingrenzung Kann den Inhalt der Ordner Kategorieeintr ge und Korrespondenzen auf diejenigen Eintr ge eingrenzen denen ein bestimmtes Thema zugeordnet ist Wird in zuk nftigen Versionen no
133. n rechten Rand k nnen Sie beliebige externe Dokumente verwalten Bislang konnten ber Hinzuf gen Kopien der gew hlten Dokumente in einen von TOPIX 8 verwalte ten Ordner abgelegt werden Jetzt k nnen Sie mit Hinzuf gen Alias bzw Hinzuf gen Ordner auch einen Verweis auf eine Datei bzw einen Ordner speichern Damit kann z B schnell ein Kunden oder Projektordner auf einem Fileserver ge ffnet werden l F r die Anwendung der Befehle Hinzuf gen Alias und Hinzuf gen Ordner im Ein blendmen der Anlage tr gt der Benutzer die Verantwortung Dokumente werden damit nicht separat kopiert Nach einem L schen bzw Verschieben dieser Dokumente sind sie unwieder bringlich entfernt bzw f r TOPIX 8 unauffindbar 8 8 5 0 Das Hinzuf gen von Anh ngen per Drag amp Drop an einen TOPIX 8 Datensatz ist nun direkt vom Schreibtisch Desktop aus m glich Ziehen Sie hierzu das gew nschte Dokument einfach auf das PN f r Anh nge ganz rechts oben in den aa Aat Anhang doc 101 052011 Gezeichnet 5 8 1 8 Beim Hinzuf gen von Anlagen an Datens tze wird jetzt der zuletzt verwendete Ordner vorgeschlagen und nicht mehr der Standard Dokumente Ordner 233 777 TOPIX 8 Versionshistorie Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 18 TOPIX m bersichtslisten Die bersichtslisten wurden vergr ert neu gestaltet und mit einer Reihe neuer Funktionen ausgestattet amp 8 0 x Register f
134. n ri Sortiert nach Keine Sortierung B Abbildung Die funktionalen Einheiten des Suchdialogs D Das Suchfeld Es enth lt genau eine Konfiguration Suchabfrage Jede Zeile stellt ein Suchkriterium dar Die Suche wird ausgef hrt wenn Sie auf OK klicken 2 Konfigurationenliste enth lt die gespeicherten Konfigurationen Durch Anklicken laden Sie eine gespei cherte Konfiguration in das Suchfeld und k nnen die Suche ausf hren Es gibt zwei Register mit unterschiedlichen Typen von gespeicherten Konfigurationen Register Konfigurationen Enth lt private Konfigurationen die nur dem aktuellen Benutzer zug nglich sind Register Globale Konfigurationen Enth lt globale Konfigurationen die allen Benutzern zug nglich sind Oben in der Maske finden Sie noch einige Schaltfl chen siehe Markierungen mit gestrichelten Linien in der Abbil dung oben e Mit den Schaltfl chen links oben setzen Sie das Suchfeld zur ck entweder auf die Konfiguration die Sie bei Ihrer letzten Suche mit dem Suchdialog ausgef hrt haben oder auf den Standard eine leere Konfiguration e Mit den Schaltfl chen rechts oben aktivieren bzw deaktivieren Sie eine gespeicherte Konfiguration als Start funktion f r den aktuellen Programmbereich Die Suche wird jedes Mal ausgef hrt wenn Sie den aktuellen Pro oo 000 Ten 000000001 Tee Eine Konfiguration ist in der TOPIX 8 Terminologie eine Suchabfrage TOPIX 8 Versionshi
135. nnnnnnnnnnnnnnnnenenenn 41 6 Projektverwaltung 0222204422200402200000000nnnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennn 42 7 FINRSNZDUCEHNaAHUNP une 44 7 4 Konten und Belere en nnet tatek t nasten tetun SEAE NEEEENEENENEEEANEEEENSEEAEEEEENNENES EENEN EEEN E EEEE EEan 44 72 ANpP ssungen Umsatzsteuer ZB Nee ee diaaa baddai idani 44 7 3 Weitere Neuerungen in der Finanzbuchhaltung usssesresreerrrsssrrserresrrrserrsrerrnssrenrerrrnsrenesetresrerrserrererrnsns 44 ZA BUCNUNEEN PRRREBENSENEER DDEHLELANEIIEIR TEL RVERDESR arnasia a en aAa A ENADE EAEE AA Aaa NENANA A EA ESA 45 Ta Re O e ee AE 46 8 Anlagenbuchhaltung 222 22222442222040422200000200BRnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnennnnnnnnnnenenenn 47 9 Kostenrechnung PRO Finanzbuchhaltung 2222400222200402200000 een 48 e Projektnummer auf Dimension9 bergeben uun uuusennnseeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 48 10 Finanzbuchhaltung Lohnbuchhaltung 2222442222004022000002nnenennnennsneneneeeeennn 48 ELTER SCINS IE u ee een ea een nee ee nenne 48 11 _Lohnbuchhaltung Reisekosten Zeiterfassung 222224422442224222222nennnennennennenneeeneennen 49 e Feiertage im Mitarbeiterkalender
136. nungs und Statikb ro 2 Klingel klingel grundriss de EA 0001 Neue Ausstattung f r den Pr sentationsraum hm bs 05 04 2010 M ller Land PLZ Ort DE 82024 Taufkirchen PF GK PLZ Nr 82027 471 Bezirk SIEIETETETETETEIE Der Ordner Korrespondenzen ist hier aufgeklappt und zeigt zwei Eintr ge ein Telefonat mit Grundri und Partner und eine E Mail das an diese Firma gesendet wurde Ansprechpartner war jeweils Frau Klingel Der Verkn pfungsbereich gliedert sich in 1 Auf und zuklappbare Ordner mit Eintr gen verkn pfter Datens tze 2 Register des Verkn pfungsbereichs 3 Verkn pfungsbereichs Schaltfl chen TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 60 TOPIX Orientierungsfunktion der Verkn pfungsbereichs Viele wichtige Informationen sind hier auf engstem Raum zusammengefasst So ist auf einen Blick erkennbar wel che Vorg nge existieren wer der Ansprechpartner und wer zust ndig ist und vieles mehr Der Verkn pfungsbereich als Schaltzentrale Verkn pfungsbereiche sind nicht passiv Vorg nge aller dargestellten Bereiche lassen sich direkt aus dem Ver kn pfungsbereich auch ndern drucken neu anlegen oder duplizieren In neuen Dokumenten werden alle Ver kn pfungen automatisch erstellt m Ordner und Eintr ge des Verkn pfungsbereichs Die Ordner repr sentieren die Programmbereic
137. nzeichnet und wie bisher kennzeichnet die Form des Dreiecks den Typ der Auswahlliste i Ein gef lltes Dreieck verweist auf eine zwingende Auswahlliste d h nur Werte aus der Auswahl liste werden als Feldeintrag zugelassen gt Ein nicht gef lltes Dreieck Pfeilspitze verweist auf die m gliche Wahl eines Wertes aus der Auswahlliste mit alternativ freiem Eintrag oder freier Erg nzung eines Eintrags aus der Liste 8 8 x Mit der Maus bedienbare Eingabefelder mit Auswahllisten f r Dialoge wird es in einer sp te ren Version geben Die Dialoge dazu geh ren auch die Suchmasken und Einstellungen werden ent sprechend umgestellt 8 8 0 x Kontextsensitive Feldmen s Eingabefelder mit Feldmen sind jetzt schneller bedienbar Je nachdem ob das Feld noch leer ist oder bereits einen Eintrag hat sind unterschiedliche Feldmen s zugeordnet Neu bei leeren Feldern 2 Bearbeiten bei Feldern mit einem vorhandenen Eintrag Deshalb gen gt ein einziger Klick auf das Symbol um einen neuen Datensatz anzulegen bzw den bestehenden Eintrag zu bearbeiten Der Weg ber das Einblendmenu ist nicht mehr notwendig aber immer noch vorhanden o o y I Zi jun m 27 10 2010 Gezeichnet Ein Aus Ausgehend 12 fe 33010 C 4 Firma Aberl GmbH Person Projekt ww a EI A a E BE SE I E A G A a a A a I amp 8 0 x Textbaustein per
138. obergruppe SL Pos Rabatt Nie auswerten ist St ckliste ist Artikelset St cklistenart St cklistenpreis SL Pos Nummer lt L__ 1 Dre Razaichnuna 0 2 Das Ergebnis des Exports ist eine Textdatei in der die Felder durch die angegebenen Feld Satz begrenzer getrennt sind A E mnwy c K L M N OO P Artikelnummer Bezeichnung gt St cklisten Sets SL Pos Nummer SL Pos Bezeichnung SL Pos Menge SL Pos Aktualisieren SL Pos YK SL Pos Rabatt SLOOS Computergeh use ATX SL0072 Geh usershmen 1x SLOOS Computergeh use ATX SLOOSS Seitenwand 2x 7 3 SsLOOS7 Computergeh use ATX SLOO l PC Netzteil 320 WT 1x 34 5 SLOOS Computergeh use ATX SLOOSY Schraubenset 24 x 0 29 SLOOSZ Getr nkerhalter SLOOs1 Halter GH 1x 6 SLOOSZ Getr nkerhalter SLOOSO Schraube GH 2 x 0 39 SLOOS4 Kopf o Pos Preise aus Art SL Kopf SLOOOS Rahmen 1 x 95 SsLOOS4 Kopf o Pos Preise aus Art SL Kopf SLOOO2 Gabel 1x 30 SLOOSS Kopf o Pos Preise aus Art SL Positionen SLOOOS Rahmen 1x 95 SLOOSS Kopf o Pos Preise aus Art SL Positionen SLOOO2 Gabel 1x 30 Folgende Werte sind f r den Import von St cklisten Sets relevant St cklistenkopf ist St ckliste Entspricht der St cklisten Checkbox in der Artikelmaske Hat Priorit t vor dem Wert tist Artikelset ist Artikelset Entspricht der Artikelset Checkbox in der Artikelmaske St cklistenart 0 Kopf ohne Pos 1 Positionen ohne Preise 2 Positionen mit Preisen St cklist
139. on der Europ ischen Zentralbank abgerufen werden 8 8 0 x Tagesaktuelle Wechselkurse der Europ ischen Zentralbank k nnen unter Stamm gt Weitere Stammdaten gt Tageskurse ber die Schaltfl che EZB abrufen abgerufen werden Voraussetzung ist eine Internetverbindung 8 8 3 9 Ausschluss einzelner W hrungen von der automatischen Aktualisierung der Tageskurse ist m glich 240 857 TOPIX 8 Versionshistorie Grundmodul bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 32 TOPIX 3 10 Smartphone Anbindung amp 8 4 0 Neuer iPhone Client Mit Erscheinen von Version 8 4 wurde der erste iPhone Client in Form einer App bei Apple zur Freigabe im App Store eingereicht Dieser kann zun chst nur Firmen Personen und Termine anzeigen dies allerdings wesentlich komfortabler und vor allem schneller als die bisherige Safari basierte L sung Weitere Funktionen werden Schritt f r Schritt folgen 270 803 amp 3 8 6 10 Alle Funktionen des bislang separaten TOPIX 8 Moduls iPhone Smartphone Anbindung sind ab sofort bereits im Grundmodul enthalten S3 8 6 15 Die im Apple App Store kostenlos erh ltliche iOS App TOPIX 8 f r das iPhone wurde im Funktionsum fang deutlich erweitert und steht jetzt auch f r das iPad zur Verf gung Eine kurze Brosch re zum IOS Client finden Sie hier www topix de de download broschueren php Die alte iPhone App ist nicht mehr mit der Version 8 6 15 oder neuer von TOPIX 8 kompatibel und umgekehrt setzt die neue
140. onat zum TiRETTUTZUUUUT hm 22 12 2010 re gt M ller Hauptanschrift Filiale Weihnachten amp Firmenname 1 Grundri amp Partner b ZI Tickets as Alle Haken zu entfernen ist nicht m glich Das w rde bedeuten dass die Ordner keinen Inhalte mehr haben Der einfache Mausklick auf die Schaltfl che hat keine Funktion m Neu g ffnet eine leere Eingabemaske f r den aktuell ausgew hlten Datenbereich zur Neuanlage eines Datensatzes Die Auswahl wird wirksam durch Markierung eines Ordnertitels oder eines Eintrags in einem Ordner Die Funktion entspricht der Schaltfl che Neu in bersichtslisten m Duplizieren Erstellt eine Kopie des Datensatzes den Sie im Verkn pfungsbereich markiert haben Die Funktion entspricht der Schaltfl che Du plizieren in bersichtslisten m Drucken 8 Druckt den Datensatz den Sie im Verkn pfungsbereich markiert haben F r Personen Datens tze drucken Sie mit der Schaltfl che ein Dossier In diesem Fall erhalten Sie zun chst einen Dialog in dem Sie die Informationen angeben die in das Dossier aufgenommen werden sollen m L schen mi L scht den Datensatz den Sie den Sie im Verkn pfungsbereich markiert haben Entspricht funktionell der Schaltfl che L schen in bersichtslisten TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 69 TOPIX 14 2 Beziehungen Im Verkn pfungsbereich der Firmen gibt es den neuen Ordner Bez
141. onen amp 8 5 1 Adressen k nnen an Google Maps mittels Aktion gt In Google maps anzeigen bergeben und dort angezeigt werden Diese Funktion steht in den bersichtslisten von Firmen Angeboten Auftr gen Lie ferscheinen Projekten und Kategorien zur Verf gung Dabei kann die gew nschte Anschriftart Haupt anschrift Angebotsanschrift etc sowohl aus der Firma als auch im betreffenden Programmbereich vorgegeben werden Werden mehrere Datens tze markiert erfolgt die Darstellung der Route 248 737 amp 8 7 5 Formulare k nnen jetzt mittels Ankreuzfeld gesperrt werden sie k nnen dann nicht mehr f r neue Dokumente verwendet werden bleiben aber f r Alt Dokumente weiterhin verf gbar Auch der Verkn pfte Sprung zwischen Formular en und den damit erzeugten Dokumenten ist jetzt m glich 739 277 TOPIX 8 Versionshistorie Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 16 2 6 Benutzeroberfl che m Eingabemasken F r die bersicht der Masken und die Lesbarkeit der Felder wurden die minimale Fenstergr en auf 1024 x 768 Bild punkte erh ht die Schrift auf 12 Punkt vergr ert und die Eingabefelder ohne 3D Effekt dargestellt _Firmenn 12070 ale Ka St Kakt LfSt Grundri amp Partner K rzel G amp P FSt OK Priorit t A Betreuerhm Vertreter HuBra 7 R Herr Berger Dr Richard Enheten Meise i f Frau Klingel Sabine SK Sekretariat Hauptanschrift klingel grundriss
142. onshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 96 TOPIX m DATEV Export f r 13b Sachverhalte Standardm ig werden von TOPIX 8 USt Codes f r die F lle Ausland Bauleistungen und EG Leistungen zum Import mitgeliefert Da es viele Kombinationen gibt die nur von wenigen Unternehmen gebraucht werden m ssen ggf weitere USt Codes vom Anwender eingerichtet werden Die folgenden Informationen sollen dabei Hilfestellung leisten DATEV Steuerschl ssel F r die Verbuchung von Ums tzen f r die der Leistungsempf nger die Steuer nach 813b UStG schuldet beim Leistenden Seit 2010 geltende Umsatzsteuerschl ssel f r die Verbuchung von Erl sen aus im anderen EU Land steuerpflichti gen sonstigen Leistungen f r die der Leistungsempf nger die Umsatzsteuer schuldet Feld DATEV Code Erl uterung 46 Ausweis Kennzahl 60 der UVA 47 Ausweis ZM und Kennzahl 21 der UVA Das Feld DATEV Code finden Sie im Men Stamm gt Weitere Stammdaten gt Umsatzsteuercodes siehe auch Abbil dungen oben beim Leistungsempf nger Feld DATEV Code Erl uterung 91 7 Vorsteuer und 7 Umsatzsteuer 92 Ohne Vorsteuer und 7 Umsatzsteuer 94 19 Vorsteuer und 19 Umsatzsteuer 95 Ohne Vorsteuer und 19 Umsatzsteuer Hinweise e Diese Steuerschl ssel besagen nur ob es sich um Eingangsrechnungen nach 813b handelt Ob der volle oder halbe Steuersatz angewendet wird und ob Vorsteuer abziehb
143. r auf 4D v12 basierenden TOPIX 8 Version zeigen dass auch lokale Operationen deutlich beschleunigt wurden e das Anlegen beispielsweise einer Angebotszeile dauert 0 3 statt 0 6 Sekunden e die Layout Vorschau eines Angebots mit 17 Positionen dauert 1 2 statt 3 Sekunden und e die Aufbereitung dieses 4 seitigen Angebots per E Mail als PDF Anhang dauert 3 5 statt 6 Sekunden m Macs mit Intel Prozessor amp 85 0 Native Ausf hrung auf Macs mit Intel Prozessor Macs mit G4 oder G5 Prozessor werden nicht mehr unterst tzt m Windows 7 und Server 2008 amp 8 5 0 Zertifiziert f r Windows 7 SP1 und Windows Server 2008 SP2 TOPIX 8 Versionshistorie Leistungsf higere Datenbank 4D v12 bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 7 TOPIX 1 1 Systemanforderungen Bitte berpr fen Sie ob Ihre Hardware und Betriebssystemkonfiguration noch den aktuellen Anforderungen entspricht Betriebs Macintosh Mac OS X ab Version 10 5 8 10 6 8 10 7 noch nicht freigegeben f r 10 8 system PC Windows 7 2008 Vista 2003 XP inkl QuickTime ab Version 7 Prozessor Macintosh Intel Prozessor PE mindestens Pentium 4 mit 2 GHz oder vergleichbarer AMD Prozessor Speicher Arbeitsplatz mindestens 1 GB RAM empfohlen 2 GB RAM Server abh ngig von der Datenbankgr e sind bis zu 8 GB RAM und schnelle Festplatten evtl RAID oder SSD sinnvoll Festplatte mindestens 1 GB freie Kapazit t abh ngig von der Datenbankgr e Schnittstelle freier USB Anschluss am
144. ranken tagegeldversicherung gesetzt werden wenn ein e privat Versicherte r Krankentagegeld erh lt m Zukunftssicherung Im neuen Bereich Zukunftssicherung k nnen alle Vertr ge der Mitarbeiter eingepflegt werden In der Eingabemaske Mitarbeiter gt Lohnstammdaten gt Nebenleistungen werden diese erfasst Direktzusage Direktversicherung Kapitalleis Pensionskasse umlagefinanzierte Altersvor tung sorge Unterst tzungskasse Direktversicherung Rentenleis Pensionskasse kapitalgedeckte Altersvorsorge tung Pensionsfond Damit verbunden sind folgende Vorteile e Die Zuordnung der Lohnarten erfolgt automatisch Diese Informationen stehen auf dem Vertrag Hierzu gibt es 15 neue Lohnarten e Der Betrag der die Steuerfreigrenze oder SV Freigrenze bersteigt wird automatisch gepr ft und mit einer St oder SV pflichtigen Lohnart berechnet Dieser H chstbetrag ndert sich j hrlich mit der BBG e Eingaben werden auf gesetzliche Korrektheit gepr ft e Weitere Felder k nnen zus tzliche Informationen des Vertrags aufnehmen e Es k nnen mehrere gleiche Vertr ge eingegeben werden der H chstzuschuss bzw die Steuerfreiheit wird auto matisch errechnet TOPIX 8 Versionshistorie Lohnbuchhaltung Reisekosten Zeiterfassung bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 51 TOPIX 11 2 Reisekosten m Automatisches Ausf llen von Feldern Das automatische Ausf llen der Fibukonten Kostenstellen und Kostentr ger funktioniert wie folgt
145. ren Men befehle Vorgaben f r das automatische ffnen von Ordnern setzen Wenn Sie beim Klick die Maustaste gedr ckt halten ffnen Sie ein Einblendmen f r weitere Vorgaben Alle ffnen Alle schlie en Angehakte ffnen bets 1 y Personen Kategorieeintr ge Korrespondenzen v Tickets Notizen Projekte Angebote fhe D Auftr ge Lieferscheine Ausgangsrechnungen Bestellungen Wareneing nge Eingangsrechnungen Beziehungen Optionen v Erledigte anzeigen Wenn Sie z B in der Firmenmaske regelm ig Informationen zu Korrespondenzen Projekten und Angeboten ben tigen m ssen Sie diese Ordner nicht jedesmal per Hand ffnen ber die Ansichtsoptionen k nnen Sie festlegen welche Ordner generell ge ffnet werden sollen Dies ist eine pers nliche Einstellung und funktioniert f r jedes Re gister separat Durch Auswahl der Men punkte amp legen Sie fest welche Bereiche beim n chsten ffnen der Eingabemaske aufgeklappt dargestellt werden F r die Vorgabe mehrere Ordner zu aufzuklappen ffnen Sie das Einblendmen s mehrmals hintereinander Der Befehl D Angehakte ffnen f hrt nderungen in diesen Einstellungen sofort aus Andernfalls wirken sich die nderungen erst beim n chsten ffnen einer Eingabemaske mit Verkn pfungsbereich aus Tempor re Abweichungen Wie bereits erw hnt kann man unabh ngig von diesen Vorgaben beliebige Ordner tempor r auf oder zuklappen e Klick auf das Pfeilsy
146. rie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 106 H1000 Standardube ak M nchner Bank M nchen 22 97 Rechnung vom 03 04 2009 Testkonto Postbank mit TAN 111111 IBAN Fremd DE11 7019 0000 1357 9024 68 BIC Fremd GENODEF1M01 6 Den Status Freigabe markieren 7 Auf W klicken Die Zahlung wird freigegeben und erscheint in der Liste der Zahlungen mit einem Marker in Spalte F Zahlung t tigen 1 Im Men Buchhaltung gt Zahlungen w hlen und die auszuf hrende Zahlung markieren TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 107 TOPIX Zahlungsauswahl 1 Zeitraum angezeigte Zahlungsvorschl ge Periode l Q ausgew hlter Zahlungsvorschlag Bis 08 04 2009 Zahlungsarten 1 Optionen 1 Einzelauftr ge F lligkeitsdatum ignorieren Skontozahlungen nicht verwenden berweisungen Inland Auch erledigte Zahlungen Auslandszahlungen Sammel Stapelbelege erzeugen A SEPA berweisungen M bertragungsprotokoll HBCI go Zahlungsavis drucken o9 Lastschriften Einziehungsauftr ge HBCI Kontakt Name HVB1337 Institut 280 70020270 Version 220 Eigenes Konto 1 Kennung 1337030654 wwbv 0000929343 HypoVereinsbank z Verfahren RDH Intern 2 Kennung H Anzahl ausf hrbarer Zahlungen 1 Qur Ca In der Maske gibt es eine Vielzahl von Optionen Hier einige Erkl rungen Zahlungsauswahl Angezeigter Za
147. rift angezeigt K nftig wird es m glich sein zus tzliche Statusinformationen durch die Hintergrundfarbe des betref fenden Datensatzes anzuzeigen Dies wurde in der Korrespondenzliste f r ein und ausgehend exemplarisch realisiert Wenn im Men TOPIX8 Datei gt Einstellungen gt Allgemein gt Firmen I gt Gekennzeichnete Daten s tze das Ankreuzfeld Status in bersichtslisten einf rben aktiviert ist wird statt des gelben bzw gr nen Balkens am linken Rand der Hintergrund entsprechend gef rbt Dadurch sehen Sie sofort egal auf welcher Spalte des Datensatzes der Blick ruht ob es sich um eine ein oder ausgehende Korrespondenz handelt m Suche Auswahl Schnellberichte amp 8 0 x Speicheroption im Bereich Korrespondenz Suchabfragen und Auswahlen zuk nftig auch Schnellberichte lassen sich in der Datendatei ablegen und rasch wieder aufrufen ber die Men s der Schaltfl chen Finden bzw Auswahl bzw Drucken in der Befehlsleiste Dabei wird zwischen globalen d h f r alle verf gbaren und benutzerspezifischen Konfigurationen unterschieden amp 8 6 x Neue Erweiterte Suche im Finden Schaltfl chen Men bzw unter Bearbeiten gt Finden gt Erweiterte 0000000010000 01010 o Die von der Datenbank zur Verf gung gestellte Funktionallit t der bisherigen Erweiterten Suche finden Sie jetzt unter dem Men befehl Datenbanksuche m Verkn pfungsbereiche 8 8 0 x Durch Register im Verkn pfungsbereich l ss
148. rnommen aus dem Referenzdatensatz 4 Informationen zum Fremddokument Gr e Dateiname usw nicht ver nderbar 5 Ansichtsschaltfl che zu in der Abbildung Name TOPIX 8 schl gt den Dateinamen des Fremddokuments vor Sie k nnen einen beliebigen Namen eintragen dadurch wird lediglich der Name des Fremddokument Datensatzes ge ndert nicht aber der Dateiname des Fremddokuments Ang Angelegt durch Diktatzeichen frei w hlbar TOPIX 8 schl gt das Diktatzeichen des Benutzers vor der die Anlage dem Refe renzdatensatz hinzugef gt hat Eine nderung ist m glich TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 122 TOPIX zu in der Abbildung Bereich Zeigt den Programmbereich an zu dem der Referenzdatensatz geh rt rechts daneben wird die Referenz nummer eingeblendet Die Daten lassen sich nicht ver ndern Mit dem Feldmen k nnen Sie den Referenzdatensatz direkt ffnen und bearbeiten zu in der Abbildung Die Verkn pfungen wurden aus dem Referenzdatensatz bernommen und lassen sich hier nicht ndern Mit den Feldmen s L k nnen Sie die verkn pften Datens tze ffnen und bearbeiten zu in der Abbildung Die Beschriftung der Ansichtsschaltfl che passt sich an die Art des Fremddokuments an Mehr dazu im An schluss Der untere Teil der Maske Dieser Teil der Maske passt sich an das Fremddokument an Es gibt drei Konstellationen e Wenn es
149. rsion 8 7 6 29 08 2012 Seite 34 8 8 0 x TOPIX Versandkosten pro Versandart In Stamm gt Auswahllisten gt Versandarten k nnen Versandkosten pro Versandart hinterlegt werden sofern in den Einstellungen gt Vorg nge gt Optionen das Ankreuzfeld Versandkosten aus der Versandart bernehmen gesetzt ist 8 835 8 835 8 8 3 5 Automatische nderung des Kundenstatus Interessent zu Kunde aktiv Der Kundenstatus K int Interessent wird beim Speichern eines Auftrags automatisch auf K akt Kunde aktiv ge ndert sofern unter Einstellungen gt Vorg nge gt Optionen das entsprechende Ankreuzfeld gesetzt ist 226 506 Die Festlegung der Sprache f r die Artikel Beschreibung ist nun Im Artikel auf der Seite Sprachen m glich Hier k nnen die Texte f r Beschreibung 1 Beschreibung 2 und Beschreibung 3 in der jeweiligen Sprache hinterlegt werden Die Bez ge Posten Beschreibung2 Text und Posten Beschreibung3 Text in den Angebots Auftrags und Rechnungsformularen ber cksichtigen die Sprachkennung greifen also auf die entsprechende fremdsprachige Beschreibung im Artikel zu 236 958 Der neue Artikel ZWSopme Zwischensumme ohne Positionen Menge Einzelpreis unter dr ckt die Positionen sowie die Felder Menge und Einzelpreis der Zwischensummenzeile in den Bereichen Angebote Auftr ge Aus und Eingangsrechnungen Um ZWSopme anzulegen gibt man im Artikelfeld Beschreibung 1 einfach ZWSopnme ein Im Gegensatz dazu
150. rt als Register und wird im Registernamen mit einem gekennzeichnet Die fremde Anschrift ist nicht bearbeitbar kann aber als Standard Anschrift f r Korrespondenzen Lieferscheine Rechnungen etc definiert werden 237 535 ur i 8 Firma Grundri amp Partner b earbeiten Firmennr 12070 ale Kd St K akt Lf St Suchname Grundri amp Partner K rzel G amp P FSt OK X Betreuer hm Vertreter HuBra Stra e Nr Zus Bahnhofsplatz 10 Land PLZ Ort CH 8010 Z rich wen u Fremdanschriften gelten als Beziehungen und werden in den Verkn pfungsbereichen beider Partner firmen hinterlegt jeweils im Ordner Beziehungen Eine ausf hrliche Anleitung zur Anlage von Anschriftenbeziehungen finden Sie im Anhang dieses on 0000000000800 LER LE Teer 0 10 Tee 3 6 Korrespondenz Auftragsabwicklung E Mails 8 8 0 x Die Anschriftenzeile in den Eingabemasken von Korrespondenz und Auftragsabwicklungsdokumen ten wurde bersichtlicher gestaltet Sie besteht jetzt aus Feldern f r die Anschrift die Adressart die Zustellungsart und f r das Formular Im Feld f r die Anschrift kann auch die Privatanschrift der angegebenen Person ausgew hlt werden Im Feld f r die Zustellungsart k nnen auch die Zustellungsart Fax und E Mail ausgew hlt werden Das Bearbeiten der Adresse ist jetzt direkt im Register Anschrift m glich Das an dieser Stelle selten ben tigte Bearbeiten sowie Hinzuf gen eines Formulars ist nur noch
151. s Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 36 TOPIX amp 8 4 0 Ber cksichtigung des Lagerbestands Unter Einstellungen gt Vorg nge gt Auftragsabwicklung III gibt es eine neue Option um beim Erzeugen von Bestellungen aus Artikel Auftrags Dispoliste den Lagerbestand und den Mindestbestand zu ber cksichtigen 235 750 NEN Einstellungen bearbeiten Auftragsabwicklung III Page 64 Anlagenbuchhaltung MwSt Satz anpassen 7 Lohnbuchhaltung a m MwSt Satzanpassung vorschlagen abdem 01 01 2007 Datum Abrechnung u ur Sozialversicherung MwSt Satz von 16 ndern in 19 Ausdruck Bruttobetrag anpassen Der Nettobetrag bleibt gleich Anzeige esse Nettobetrag anpassen Der Bruttobetrag bleibt gleich v Zeiterfassung Terminal Zweigstellen Mobile Zeiterfassung Reisekosten 7 Kommunikation p Internet Internet II Internet III SSL Einkauf Beim Generieren von Bestellungen _ Abschlag auf EK _ Lagerbestand ber cksichtigen 0 _ Bestellstatus positionsweise _ Mindestbestand ber cksichtigen Neues Ereignis Neues Ereignis Eigenschaften Mehrstufige St cklisten Ereignisarten Ressourcenplanung Oo v In der Auftragsabwicklung Angebote Lieferscheine Rechnungen 7 Vorg nge O St cklisten In der Auftragsabwicklung die mit der Option erstellt ge ndert wurden k nnen nach der bergabe an FIBU Ausschaltung der Option evti nicht mehr korrekt verarbeitet werden Auftragsabwicklung I Auftragsabwicklung II Auftragsa
152. scheidet die Reihenfolge der Felder im Datensatz TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 78 TOPIX Die Suchoperatoren Die Suchoperatoren finden Sie im Einblendmen Entspricht Der ausgew hlte Suchoperator verkn pft die einzelnen Suchkriterien zu einer Konfiguration En N der folgenden Kriterien allen allenau er v name s Fred ort A vw perp Abbildung Einblendmen Entspricht mit den Suchoperatoren einem Eines der Suchkriterien muss erf llt sein ODER Suche allen Alle Suchkriterien m ssen erf llt sein UND Suche allen au er Keines der Suchkriterien darf erf llt sein NICHT Suche Die Reichweiteneinstellung Mit dem Einblendmenu unten links im Suchdialog steuern Sie wo und wie gesucht wird Die Optionen sind diesel ben wie bei der Standardsuche 17 Tn allen Daten suchen C Nur in Auswahl suchen Zur Auswahl hinzuf gen Aus Auswahl ausschneiden Abbildung Einblendmen zur Reichweite der Suche In allen Daten suchen Durchsucht alle Datens tze des Programmbereichs auch solche die nicht in der aktuellen Auswahl enthalten sind Standard Suchoption Nur in Auswahl suchen Durchsucht nur die aktuelle Auswahl Zur Auswahl hinzuf gen F gt die gefundenen Datens tze der aktuellen Auswahl hinzu Zur Erkl rung ein Beispiel aus der Firmenliste Habe ich alle M nchner in der ak tuellen Anzeige Wenn das fraglich ist
153. schiedene Felder eingeblen det werden und die Betr ge der Spalten k nnen summiert werden Bitte beachten Sie dass der Programmbereich Buchungen in der Benutzerverwaltung f r jeden einzelnen Benutzer zun chst freigeschaltet werden muss TOPIX 8 Versionshistorie Finanzbuchhaltung bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 45 TOPIX 7 5 Rechnungs bergabe 8 8 7 5 Die programminterne bergabe von Aus und Eingangsrechnungen AR ER an die TOPIX 8 Finanz buchhaltung kann jetzt auf zwei verschiedenen Wegen weiter automatisiert werden Dazu aktivieren Sie unter Einstellungen gt Finanzbuchhaltung gt Finanzbuchhaltung II entweder die Option Export von Rechnungen AR und ER erzeugt automatisch Stapelbelege oder die Option Import von Auftragsabwicklung in Stapelbelege holt automatisch Rechnungen AR und ER Bei der zweiten Option kommt ein neues Feld bei Rechnungen AR und ER zum Tragen Es werden nur Rechnungen AR und ER abgeholt die eine Freigabe haben Die Freigabe kann bei einer ge ffneten Rechnung AR und ER ber den Info Dialog gesetzt werden Zudem ist jetzt der Verkn pfte Sprung zwischen Rechnungen AR und ER und den zugeh rigen Belegen m glich 250 705 S3 8 7 5 Uber die Finanzbuchhaltung verbuchte Zahlungen k nnen jetzt auch an die betreffenden Eingangs rechnungen bergeben werden so dass sichtbar ist welche Eingangsrechnung schon bezahlt sind Sie k nnen diese neue Funktionalit t so verwenden wie Sie es von d
154. sich um ein extern erstelltes Dokument handelt f r das keine Vorschau zur Verf gung steht z B ein Word Dokument oder wenn es sich um ein Alias oder einen Ordnerlink handelt wird ein gro es Bemerkungs feld gezeigt Das Dokument selbst k nnen Sie durch Klick auf die Ansichtsschaltfl che mit dem Originalprogramm laden bei Ordnerlinks den Ordnerinhalt im Finder Explorer anzeigen Die Ansichtsschaltfl che ist entsprechend der Do kumentart mit Alias ffnen Ordner zeigen oder Dokument ffnen beschriftet Projekt Dateiname Geschaeftsbedingungen_2012_01 docx Ticket Pfad 03 2012_31 Dokument ffnen Bemerkung e Wenn es sich bei der Anlage um ein externes Dokument handelt das angezeigt werden kann z B ein PDF Dokument sehen Sie die Vorschau direkt in dieser Maske Der Inhalt des Dokuments l sst sich jedoch nicht bearbeiten Auch hier k nnen Sie das Dokument durch Klick auf die Ansichtsschaltfl che Dokument ffnen in die Originalanwendung laden TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 123 TOPIX Dateiname Angebot A12 0024_2012 08 02_08 58 56_ HMe pdf Pfad 21 2012_31 Dokument ffnen snow skateboards custom design sport design KOSTENVORANSCHLAG sport design GmbH Bahnhofstra e 20 D 83471 Berchtesgaden Grundri und Partner KVA Nr A12 0024 Planungs und Statikb ro Datum 02 08 12 HMe Herrn Dr Robert Senka Ihre Kunden Nr 100
155. sicherung das Datum des Systemwechsels im Feld Startdatum f r Meldungen nach DE V eintragen TOPIX 8 Versionshistorie Lohnbuchhaltung Reisekosten Zeiterfassung bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 49 TOPIX 3 In der Eingabemaske jedes Mitarbeiters unter Mitarbeiter gt Personalakte gt Meldungen nach DE V im Feld An meldung 13 des Bereichs Gesonderte Meldungen das Datum des Systemwechsels eintragen 9 NIE ber SV NET durchf hren m Eingabekontrolle Bei der Erfassung von Mitarbeitern wird gepr ft ob die ausgew hlte Krankenkasse auch zum Rechtskreis des Mit arbeiters passt Wenn nicht erfolgt derzeit ein Warnhinweis m Entgeltabrechnung Die Gehaltszettel berschrift Abrechnung der Brutto und Nettobez ge hei t nun Entgeltabrechnung Im Falle einer Korrekturabrechnung die alte Entgeltabrechung wurde storniert lautet sie Entgeltabrechnung Korrektur Im Fall eines Stornos lautet sie Entgeltabrechnung Storniert m Pauschalieren der Fahrtkosten Das Bundesverfassungsgericht hat die in der Fassung des Steuer nderungsgesetzes 2007 St ndG 2007 seit Januar 2007 geltende Regelung des 8 9 Absatz 2 Einkommensteuergesetz EStG wonach Aufwendungen eines Arbeitneh mers f r die Wege zwischen Wohnung und regelm iger Arbeitsst tte erst ab dem 21 Entfernungskilometer als Werbungskosten behandelt werden we gen Versto es gegen das Gebot der Gleichbehandlung mit Urteil vom 9 Dezember 2008 2 BvL 1 07
156. sortiert Standard Fr Ei Alphabetische Sortierung f r Kategorieeintr ge werden alphanumerisch sortiert Wenn Sie beim Klick die Maustaste gedr ckt halten sehen Sie am Haken welche Sortierung g ltig ist oder Sie schalten ber die Men punkte um Bei alphabetischer Sortierung entscheidet der Anfangsbuchstabe der fetten Zeile Bei chronologischer Sortierung wird absteigend sortiert die neuesten werden zuerst angezeigt m Anschriftseingrenzung Ist die Anschriftseingrenzung aktiv werden in den Bereichen Personen Korrespondenzen Angebote Auftr ge Lie ferscheine und Ausgangsrechnungen a die Eintr ge gezeigt die der im Anschriften Einblendmen gew hlten Anschrift zugeordnet sind sowie b alle Eintr ge die keiner Anschrift zugeordnet sind Mit kurzem Klick auf die Schaltfl che wechseln Sie zwischen den Einstellungen Anschriftsabh ngig und Alle Anschriften Das Aussehen der Schaltfl che ndert sich je nach aktiver Stellung ri Alle Anschriften Eintr ge aller Anschriften werden angezeigt Standard 1 E Anschriftsabh ngig Nur Eintr ge der im Anschriftenfeld aktuell gew hlten Anschrift werden gezeigt Wenn Sie beim Klick die Maustaste gedr ckt halten sehen Sie welche Einstellung aktuell gew hlt ist oder Sie schalten ber die Men punkte um Sinnvoll und m glich ist eine solche Filterung nur dann wenn e mehrere Anschriften f r eine Firma eingegeben sind e Persone
157. storie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 75 TOPIX m Die Konstruktion einer Konfiguration im Suchfeld Eine Konfiguration Suchabfrage l sst sich flexibel aus beliebig vielen Suchkriterien zusammenstellen Jede Zeile stellt ein Suchkriterium dar Per Suchoperator UND ODER NICHT verkn pfen Sie die Suchkriterien Die Reichweite der Suche wo und wie soll gesucht werden und die gew nschte Sortierung des Suchergebnisses lassen sich ebenfalls einstellen Felder alphabetisch sortiert rAG B M nchen OJT gt fr Erzeugt am ist im Bereich von B bis 22 09 11 In allen Daten suchen H Sortiertnach Keine Sortierung H Abbildung Suchfeld mit einer Konfiguration Die Bestandteile einer Konfiguration stellen wir im folgenden im Detail vor Die Einblendmen s und Eingabefelder eines Suchkriteriums Jedes Suchkriterium besteht aus mehreren Einblendmen s Manchmal kommen noch ein oder mehrere Eingabe felder hinzu Die Einblendmen s sind Von links nach rechts kontextsensitiv Das bedeutet Mit jedem Einblendmenu das Sie andern passen sich die rechts davon liegenden an in manchen F llen werden weniger oder mehr Einblendmen s eingef gt und Eingabefelder f r Suchwerte eingeblendet Hier ein typisches Beispiel Fred 1 Suchname 7 1 endetmit e 3 __ D amp Abbildung Einblendmen s f r ein Suchkriterium 1 Suchobjekt 2 Feldname 3
158. storie Grundmodul bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 31 TOPIX 3 8 Kassenbuch amp 8 1 0 Das neue Kassenbuch ist bereits im Grundmodul enthalten und ffnet sich mit Buchhaltung gt Kassenbuch Bei vorhandener Lizenz f r Finanzbuchhaltung ist eine bergabe als Stapelbeleg m glich Konto Kasse 1600 Kasse Zetraum ab Datum 01 04 2009 30 04 2009 Mi Alter Saldo W hrung EUR Datum Belegnr Buchungstext Einnahme Ausgabe Bestand gt W hrung gt Konto gt USt Code gesp ifd Nr a SE _ a Hilfe Eine ausf hrliche Anleitung zum Kassenbuch finden Sie im Anhang dieses Dokuments Abschnitt Kassenbuch auf Seite 87 8 8 1 1 8 8 4 1 Der Schnellberichtsgenerator ffnet sich wenn Sie das Funktionsmen auf der linken Seite der Kassenbucheingabemaske anklicken und im Einblendmen Bericht drucken w hlen Voraussetzung ist die Berechtigung zum Drucken und zum Export f r das Kassenbuch 233 945 Diverse Kassenbuch Spalten lassen sich ein und ausblenden Es sind die Spalten Kostenstelle Projektnummer Jobnummer Diktatzeichen und ID laufende Nr Die entsprechenden Optionen sind unter Einstellungen gt Kassenbuch II zu finden 230 585 3 9 Abruf der Tageskurse von der EZB Unter Stamm gt Weitere Stammdaten gt Tageskurse k nnen bei Internetverbindung ber die Schaltfl che EZB abru fen die tagesaktuellen Wechselkurse v
159. stungen Zeit Fremdleistungen Zeit Eigenproduktion Material Fremdproduktion Waren Provisionen Mediaertr ge Verleihertr ge Nicht zuordenb Pos _Zwischens nicht verrechenbar J l o Sn Doo y Gesamt Sa d 2 amp 8 6 10 Alle Zusatzfunktionen der PRO Variante stehen jetzt bereits in der Standard Variante der TOPIX 8 Pro jektverwaltung zur Verf gung TOPIX 8 Versionshistorie Projektverwaltung bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 43 TOPIX 7 Finanzbuchhaltung 7 1 Konten und Belege 8 8 1 0 Hierarchische Kontengruppen Diese neue Funktionalit t erm glicht sehr schnell die Zuordnungen eines Kontos zu einer oder mehreren Kontengruppen zu pr fen Gleichzeitig kann ohne Programm bereichswechsel ein Konto weiteren Kontengruppen zugeordnet oder aus einer Kontengruppe entfernt werden 225 252 Eine Anleitung zum Zugriff auf die hierarchische Darstellung der Kontengruppen finden Sie im Anhang 1000000000000 Terre ee amp 8 4 0 Belegpr fung Im Men Buchhaltung gt Belege kann die Funktion Ees gt Pr fen jetzt auch aufge rufen werden wenn mehr als ein Benutzer am System angemeldet ist Alle Optionen bei denen Daten ge ndert werden werden in diesem Fall automatisch zur ckgesetzt 152 446 8 8 1 0 Ein oder mehrzeilige Darstellung in der Stapelbelegmaske Die Maske erlaubt via Register ein schnelles Umschalten zwischen der neuen einzeiligen sowie der zwei und dreizeiligen Darstellung Die
160. t Es ist egal auf welche Zeile eines Eintrags sie klicken Es wird zwar nur eine Zeile optisch hervorgehoben tat s chlich ist aber immer der gesamte Eintrag markiert Eine gleichzeitige Markierung mehrerer Eintr ge ist NICHT m glich TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 61 TOPIX Einen Ordner markieren ohne ihn dabei auf oder zuzuklappen Will man einen Datensatz neu anlegen kann man auch nur den Ordner des gew nschten Bereiches markieren Auf den Ordnertitel klicken Tastenbefehle als Alternative f r die Maus existieren f r die Bearbeitung der Ordner NICHT m Die Zoomschaltfl che im Ordnertitel In jedem Ordnertitel existiert die Zoomschaltfl che Sie ffnet die bersichtsliste des betreffenden Programmbe reichs und zeigt die Inhalte des Ordners an AAO Firma Grundri amp Partner bearbeiten FE TT En E E SC i Alle Historie Kontakte Ereignisse Eintr ge Kommunikation VK EK Firmennr 12070 Eal Kd St K akt Lf St Grundri amp Partner K rzel G amp P FSt OK Priorit t A X Betreuenhm Vertreter HuBra Hauptanschrift Filiale Firmenname 1 Grundri amp Partner Multimedia Anlage MX4 u an 25 05 2010 Firmenname 2 Planungs und Statikb ro Klingel klingel grundriss de PR r Firmenname Neue Ausstattung f r den Pr sengsti nsraum hm bs 05 04 2010 Stra e
161. t sich die Anzeige mit einem Klick gezielt einschr nken z B auf Notizen und Korrespondenzen durch Klick auf Kommunikation Alle Historie Kontakte Ereignisse Eintr ge Kommunikation WVK EK Die anderen Ordner werden ausgeblendet 8 8 5 0 Weitere Register erm glichen eine chronologische Anzeige ber alle Datentypen hinweg sowie die Anzeige aller verkn pften Ereignisse Termine Aufgaben Wiedervorlagen amp 8 0 x Die Zoombox El macht es m glich die Ordnerinhalte in einem separaten Fenster als bersichtsliste darzustellen 5 8 7 x Ein oder mehrzeilige Darstellung der Details Zuk nftig k nnen die Datens tze durch Zu und Aufklappen wahlweise ein oder mehrzeilig dargestellt werden TOPIX 8 Versionshistorie Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 21 TOPIX so 0000000000000 010010000 m Fenster amp 8 0 x Der Fenstertitel von Eingabemasken enth lt nun den Suchnamen der betreffenden Firma so dass die Auswahl im Men Fenster erleichtert wird 8 8 2 0 Die Anzahl der Fenster die gleichzeitig ge ffnet sein k nnen ist nicht mehr auf neun begrenzt m Verbesserte Mausbedienbarkeit amp 8 0 x Eingabefelder mit Auswahllisten nun mit der Maus bedienbar Die Auswahllisten k nnen Sie in TOPIX 8 nun auch mit Klick auf die Feldlegende ffnen oder wie gehabt durch Feldeingabe lt Leer gt Tab Wie bisher sind diese Felder durch ein Dreieck neben der Feldlegende geken
162. tempelungen h her priorisiert als die Sollzeit amp 8 3 6 Wird im Personalkalender eines Mitarbeiters Messe Dienstreise Montage erfasst so wird in der Tages abrechnung die Sollzeit gutgeschrieben Wird nun zus tzlich noch gestempelt hat dies eine h here Priorit t und es z hlen nur die Stempelungen Im Gegensatz zu fr her wird in diesem Fall die Sollzeit nicht mehr durch den Kalendereintrag gutgeschrieben so dass man diesen nicht l schen muss 239 737 m Geleistete Arbeitszeiten amp 8 1 0 Die Auswertung Geleistete Arbeitszeiten wurde erweitert um die Option Istzeit f r Arbeitsstunden verwenden Ist diese gesetzt werden nicht die Geleisteten Arbeitsstunden sondern die berechnete Istzeit mit allen Pausenabz gen und ggf Bonusstunden verwendet 233 539 m Unterst tzung biometrischer Zeiterfassungsterminals S3 8 4 x Die Identifizierung kann anstatt mittels ID Chip per Fingerabdruck unter Verwendung eines speziellen Fingerprint Terminals erfolgen 243 879 m iOS App meinTOPIX f r iPhone und iPad amp 8 6 15 Die im Apple App Store kostenlos erh ltliche IOS App meinTOPIX f r die Zeiterfassung am iPhone wurde berarbeitet und steht jetzt auch f r das iPad zur Verf gung Die alte iIPhone App ist nicht mehr mit der Version 8 6 15 oder neuer von TOPIX 8 kom patibel und umgekehrt setzt die neue App eine TOPIX 8 Version 8 6 15 oder neuer Voraus TOPIX 8 Versionshistorie Lohnbuchhaltung Reisekosten Zeiterf
163. u und CRM Funktionen inte griert Eine kurze Brosch re finden Sie hier www topix de de download broschueren php TOPIX 8 Versionshistorie Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 10 TOPIX m Abschlagsrechnungen enthalten im Modul TOPIX 3 Vertragsverwaltung 8 8 5 0 Diese Erweiterung der TOPIX 8 Vertragsverwaltung enth lt die Funktionen f r alle Arten von Anzah lungs Abschlags amp Teilrechnungen in steuerlich und buchhalterisch korrekter Weise F r Abschlags und Teilrechnungen erfolgt die Ausweisung des Leistungszeitpunktes positions weise wenn der Leistungszeitraum vom Rechnungsmonat abweicht bzw wenn die Leistungen aus mehreren Monaten in einer Rechnung abgerechnet werden Bei der Rechnungsstellung werden alle Positionen gem Angebot Auftragsbest tigung oder nach Aufwand aufgef hrt Letzteres kann mit der Leistungserfassung der TOPIX 8 Projektverwaltung auch automatisiert geschehen Die Schlussrechnung listet bereits bezahlte Anzahlungs und Abschlagsrechnungen sowie erbrachte Leistungen mit Datum und Mehrwertsteuerausweis finanzrechtlich korrekt auf Die Verbuchung aller Rechnungspositionen wird in der TOPIX 8 Finanzbuchhaltung oder ber die DATEV Schnittstelle in externen FiBu L sungen abgebildet Eine Beschreibung der Funktionalit t finden Sie auf der TOPIX 8 Dokumentationsseite TOPIX8 Hilfe gt ber TOPIX8 gt Dokumentation gt Kurzanleitungen gt Auftragsabwicklung gt Abschlagsrechn
164. undmodul enthalten 8 8 6 8 Das Erzeugen und Anh ngen von 4D Write Texten oder AD View Tabellen ist in allen Pro grammbereichen m glich in denen Dokumente im Anlagenmen angeh ngt werden k nnen Die zugeh rigen Men befehle im Anlagenmen lauten Hinzuf gen Text bzw Hinzuf gen Tabelle 252 122 8 8 7 6 Das Erzeugen und Anh ngen von Grafiken ist in allen Programmbereichen m glich in denen Dokumente im Anlagenmen angeh ngt werden k nnen Hierzu steht ein leistungsf higer SVG Grafikeditor zur Verf gung Der zugeh rige Men befehl im Anlagenmen lautet Hinzuf gen Grafik 266 360 3 3 Fremddokumente amp 8 7 6 Der neue Programmbereich Vorgang gt Fremddokumente ist bereits im Grundmodul enthalten und erm glicht die zentrale Verwaltung aller Fremddokumente die als Anhang an einem beliebigen Datensatz h ngen Au erdem k nnen hier auch neue Fremddokumente ohne Bezug zu einem anderen Datensatz angelegt werden Eine ausf hrliche Beschreibung finden Sie im Anhang dieses Dokuments Der Dur ya Dar Zur Sur ya Bar Bar Zur Sur Bar Ser ya Bar Zur Zar Sur Zar Zr Sa Bar Bar Dur Sur Bar Bar Zr Ta Bar er ya Bar Zur Zar Ser Bar ur ar Ser er Br er Er Er er Er Er Er ur Er Er ur ur Bitte beachten Sie dass der Programmbereich Fremddokumente in der Benutzerverwaltung f r jeden einzelnen Benutzer zun chst freigeschaltet werden muss TOPIX 8 Versionshistorie Grundmodul bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 26 TOPIX 3 4 Erei
165. ung zur SEPA berweisung e SEPA Uberweisungen k nnen neben den EU und EWR Staaten auch in die Schweiz vorgenommen werden e SEPA Uberweisungen k nnen f r innerdeutsche berweisungen genutzt werden TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 104 e SEPA berweisungen haben keine Betragsobergrenze TOPIX e Europaweite Gutschrift von SEPA berweisungen innerhalb von drei Bankarbeitstagen Abgrenzung in TOPIX 8 Als Zahlungsarten gibt es e f r das Inland die berweisung bzw berweisung DTA e f r EU EWR die EU Zahlung e f r alle sonstigen F lle anderes Land andere W hrung anderer Zahlungsweg die Auslandszahlung e Eine Auslandszahlung mit Zahlart 13 gilt auch als EU Zahlung Beim T tigen h ngt es von der jeweiligen Bank ab ob eine EU Zahlung als SEPA Zahlung oder Auslandszahlung bertragen werden kann Gesch ftsvorfall Kontoausz ge berweisung Lastschrift Auslandszahlung Kreditinstitut Einzel Sammel Einzel Sammel Standard SEPA Deutsche Bank ja ja ja ja ja ja nein Dresdner Bank ja ja ja nein ja ja ja HypoVereinsbank ja ja ja nein ja ja ja Commerzbank ja ja ja ja ja ja ja Postbank ja ja ja ja ja EU nein Sparkassen ja ja ja ja ja ja ja Volks Raiffeisenbanken ja ja ja nein ja nein ja BW Bank ja ja ja ja ja EU nein Zahlung vorbereiten Um die Zahlung mit SEPA zu verdeutlichen wird sie im folgenden Beispiel automatisch aus
166. ungen Eine kurze Brosch re zu diesem Thema finden Sie hier www topix de de download broschueren php m Qualifizierte elektronische Signatur enthalten im Modul TOPIX 8 Vertragsverwaltung amp 8 5 0 Nach 814 UStG und EU Rechnungsrichtlinie 2001 115 EC d rfen elektronisch verschickte Rechnungen nur dann zum Vorsteuerabzug genutzt werden wenn sie mit einer Elektronischen Signatur versehen sind TOPIX 8 bindet die Qualifizierte Elektronische Signatur QES direkt in ausgehende Rechnungen ein Die Integration der akkreditierten Signaturleistung der Deutschen Post COM ber die Partnerschaft mit Sign able sorgt daf r dass Ausgangsrechnungen beim Versand aus TOPIX 8 via E Mail oder Daten austausch automatisiert signiert und damit rechtskonform sind Die signierte Rechnung wird in TOPIX 8 archiviert Zus tzliche Soft oder Hardware wie Signaturkarten oder Leseger te sind nicht n tig Der hohe Bekanntheitsgrad und Wiedererkennungswert der Zertifikate und Signaturen der Deutschen Post COM garantieren ein hohes Ma an Sicherheit Wertstabilit t und Vertrauensw rdigkeit f r den Rechnunsgssteller Eine kurze Brosch re zu diesem Thema finden Sie hier www topix de de download broschueren php m Distributoren Schnittstelle amp 8 6 6 Mit dem Modul Distributoren Schnittstelle k nnen Artikel von den Distributoren TechData und Ingram Micro bernommen sowie Bestellungen get tigt werden 248 185 249 694 TOPIX 8 Versionshistorie
167. ungskosten F r GWG im Wert zwischen 150 und 410 Euro ist zus tzlich eine GWG Liste mit dem Tag der Anschaf fung der Herstellung oder der Einlage ins Betriebsverm gen und den Anschaffungs oder Herstel lungskosten zu f hren Sind diese Angaben aus der Buchf hrung z B auf einem Kontoblatt klar ersichtlich braucht die GWG Liste nicht gef hrt zu werden F r Abschreibungen bis 1 000 Euro gibt es ab 2010 zwei GWG Varianten f r die Abschreibung Die Wahl f r eine dieser GWG Varianten gilt einheitlich f r alle Anschaffungen im Wirtschafts jahr Bei berschusseink nften gibt es keine nderung der GWG Grenze von 410 Weitere Informationen finden Sie im Men amp TOPIX8 Hilfe gt ber TOPIX8 gt Dokumentation gt Kurzanleitungen gt Anlagenbuchhaltung gt Anlagenbuchhaltung GWG Variante 1 wie f r 2008 und 2009 Variante 2 ab 2010 Anschaffung Abschreibungsart Anschaffung Abschreibungart Bis 150 Euro GWG Sofortabschreibung Bis 410 Euro GWG Sofortabschreibung 150 1 000 Euro Sofort GWG Pool ber 410 Euro Lineare oder degressive Abschreibung ber 1 000 Euro Lineare oder degressive Abschreibung TOPIX 8 Versionshistorie Anlagenbuchhaltung bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 47 TOPIX 9 Kostenrechnung PRO Finanzbuchhaltung m Projektnummer auf Dimension9 bergeben 8 8 1 10 Anwender des Moduls Kostenrechnung PRO haben jetzt bei der bergabe der Rechnungen an die Finanzbuchhaltung die M glic
168. unterdr ckt der bereits l nger existierende Zwischensummenartikel ZWSop Zwischensumme ohne Positionen lediglich die zugeh rigen Positionen 238 989 8 8 3 5 Der neue Platzhalter GPsum kann im Formelfeld von Angebots Auftrags und Rechnungsposition verwendet werden und summiert die Gesamtpreise ALLER nicht nur der dar ber stehenden Positio nen er kann auch im Formelfeld des Artikels Seite Kalkulation eingetragen werden und wird dann bei Verwendung des Artikels ins Formelfeld der Angebots Auftrags bzw Rechnungsposition bernom men 238 988 8 8 6 1 Der Ausdruck ns im Formelfeld von Angebots Auftrags und Rechnungsposition erzwingt einen Seitenumbruch vor der betreffenden Position 4 2 Einkauf 8 875 Auf der Artikelseite Lieferanten k nnen anstatt bisher drei jetzt beliebig viele Alternativ Lieferan ten erfasst werden Der Im und Export der zugeh rigen Artikeldaten erfolgt damit nicht mehr ber die mit L2 bzw L3 gekennzeichneten Felder z B Lieferzeit L2 sondern ber die mittels Liefe ranten aufrufbaren Felder Die bisher erfassten Daten werden automatisch konvertiert sofern ein Liefarant angegeben ist Daten die in den weiteren Lieferantenfeldern z B Lieferzeit erfasst wurden ohne dass ein Lieferant angegeben wurde werden bei der Konvertierung ignoriert TOPIX 8 Versionshistorie Auftragsabwicklung Einkauf Materialwirtschaft bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 35
169. uppe nicht erlaubt Wenn Sie Kontenbereiche ndern wollen m ssen Sie wie bisher in den Programmbereich Gruppen Kontengruppen wechseln e ist das aktuelle Konto ber eine Systemgruppe zugeordnet wird ebenfalls das Entfernen des Kontos aus dieser Kontengruppe nicht erlaubt e Auf der obersten Ebene kann kein Konto zugeordnet bzw entfernt werden wie z B GuV TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 94 TOPIX 14 3 Anpassungen Umsatzsteuer 2011 m Fehlerhafte USt Code Importdateien 2010 In einigen Codes f r die Kontenrahmen SKRO3 und SKROA sind falsche Steuerkonten angegeben Betroffen sind die folgenden vier USt Codes Ust Code Bezeichnung Korrektes Steuerkonto AO7 EG Leistungen 0 7 1785 3835 Umsatzsteuer nach 13b UStG 19 AO7 EG Leistungen 7 1785 3835 Umsatzsteuer nach 13b UStG 19 A19 EG Leistungen 0 19 1787 3837 Umsatzsteuer nach 13b UStG 19 A19 EG Leistungen 19 1787 3837 Umsatzsteuer nach 13b UStG 19 In den Importdateien 2010 war f r alle genannten USt Codes f lschlich das Steuerkonto 1768 3818 USt aus im anderen EG Land steuerpflichtigen sonst Leistungen angegeben e Auf die Umsatzsteuer Voranmeldung hat das Umsatzsteuerkonto keinen Einfluss e Beim Standard DATEV Export werden nur USt Codes bergeben wodurch DATEYV die richtigen Konten bebucht e Beim Jahresabschluss werden die Umsatzsteuer und Vorsteuerkonten alle ber ein Konto
170. ver mieden werden In diesem Fall kann auf die Angabe der Port Nummer in der URL https www domain de verzichtet werden amp 8 0 x Sendekonto f r Warn E Mails voreinstellbar Das Sendekonto f r Warn Fehler und Alarm E Mails die den TOPIX 8 Webclient betreffen kann jetzt unter Einstellungen gt Internet I aus der man danten bergreifenden Liste von bereits eingerichteten Systemkonten ausgew hlt werden 8 8 0 x Voreinstellung f r http und oder https Verbindungen zum TOPIX 8 Webeclient k nnen jetzt unter Einstellungen gt Internet I ber die Protokolle http und oder https erlaubt bzw verboten werden Somit besteht die M glichkeit ausschlie lich verschl sselten Zugriff zu erlauben TOPIX 8 Versionshistorie Allgemeine Neuerungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 15 TOPIX O 8 2 6 Mehrere Leistungen zu einem Projekt erfassen Die Erfassung mehrerer Leistungen zu einem Projekt ber den TOPIX 8 Webclient ist jetzt ohne wiederholtes Aufrufen eines Projektes m glich 239 233 m Serviceclient amp 8 0 x Ein zus tzlicher Serviceclient kann jetzt am Server gestartet werden Auf diesen k nnen verschie dene Dienste ausgelagert werden z B das regelm ige Abholen von E Mails Dieser Client kostet keine zus tzliche Lizenz amp 8 3 3 Den Webserver am TOPIX 8 Serviceclient betreiben Jetzt m glich zur Sicherung der Datenkon sistenz und zur besseren Lastverteilung 240 896 2 5 Modul bergreifende Funkti
171. worden ist Dies kann z B zustande kommen wenn die PDF Kopie eines Angebots als E Mail ver schickt wird Die Kopie wird sowohl dem Angebotsdatensatz als auch dem Korrespondenzdatensatz als Anlage hinzugef gt und deshalb in der Fremddokumentliste durch zwei Referenzdokument Datens tze repr sentiert Die Abbildung zeigt eine solche Konstellation OO Fremddokumente 1 in 104 von 103 Fertig Neu J L schen Duplizieren 3 Aktion gb Drucken E Alle Auswahl rinden x y 30 07 2012 hm Stuhl amp Tisch GmbH Angebot_0016_2012 07 30_15 08 54_h Korrespondenzen Angebote 30 07 2012 hm Stuhl amp Tisch GmbH Angebot_0016_2012 07 30_15 08 54_h Angebote Angebote m AN un Tas wo Beide Anlagen haben ihren Ursprung im Bereich Angebote Eine h ngt an dem Angebot die andere an der Korrespondenz wobei die graue Schrift verdeutlicht dass die Korrespondenz nicht der urspr ngliche Herkunftsbereich der Anlage ist TOPIX 8 Versionshistorie Anhang Detaillierte Anleitungen bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 119 TOPIX Hinweis zu direkt in TOPIX 8 erstellten Anlagedokumenten siehe oben Grafik View Write in Spalte Art Seit TOPIX 8 Version 8 6 8 gibt es auch die M glichkeit Anlagen direkt ber das Anlagenmen zu erstellen Zuvor konnte man nur bereits existierende externe Dokumente als Anlagen einf gen Korrespondenz f r Grundri amp Partner bearbeiten 4
172. zahlt Datum bis D Bestell Ref ee Bestell Datum 1 bis O E Zuordnung ESS en m En Gesamtbetrag bs Ti F llig von o bs Kostenstelle Eoo E Vertraulichkeitsstufe 2 mit Jobzuordnung Zeitraum Artikel in Rechnung zemee r i aeee Hife InallenDatensuchen 5 Finden TOPIX 8 Versionshistorie Auftragsabwicklung Einkauf Materialwirtschaft bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 38 8 8 1 9 TOPIX Zuordnung von Eingangsrechnungen Eingangsrechnungen die per E Mail z B ber einen Scanner erfasst in TOPIX 8 eintreffen k nnen einem vorhandenen Eingangsrechnungs Datensatz zugeordnet werden Dazu muss im betreffenden E Mail Konto eine entsprechende Aktion im Register Aktionen beim Empfang definiert werden und die Nummer der Eingangsrechnung muss im Betreff stehen alleinstehend am Ende nach der ERNR Kennung Beispiel Zur Rechnung ERNR 08971234 Oder in der Mitte des Betreffs zwischen den Kennungen ERNR und Beispiel Der Rechnung ERNR 0897 1234 zuordnen 233 414 E Mail Konto bearbeiten il Konto bearbeiten ln e E Mail Konto Optionen Signaturen f Aktionen beim Empfang Pr 1 Bedingung Von Adresse Akti ist gleich ra ejX Suche nach l Gesch ftsleitung Von Adresse ist gleich test topix de Aktion Nach der Nr im Vertrieb Versand i Betreff der eing Rechnung zuordnen EA E Mail weiterleiten an Betreff
173. zer ist unter Ablage Datei gt Benutzer gt Zugriffe gt Personal im Bereich Reisekosten das Ankreuzfeld Erweiterter Zugriff markiert Ein Benutzer mit erweitertem Zugriff darf die Reisekostenabrechnungen aller Benutzer sehen Stapelbelege erstellen und Reise kosten genehmigen TOPIX 8 Versionshistorie Lohnbuchhaltung Reisekosten Zeiterfassung bis Version 8 7 6 29 08 2012 Seite 52 TOPIX 11 3 Zeiterfassung m Zeit bergabe an Lohnbuchhaltung Die Funktion in der bersichtsliste der Mitarbeiter Bearbeiten gt Zeitabrechnung abschlie en findet sich nun unter Bearbeiten gt Aktion gt Zeit bergabe an Lohnbuchhaltung Neu sind dabei die erweiterten bergabem glichkeiten in der Eingabemaske Stamm gt Mitarbeiter gt Zeitstammda ten gt Zeitmodell im Bereich Zeit bergabe an Lohnbuchhaltung e Der Gesamtsaldo kann bergeben werden e Der Grundstundenlohn wird in grau hinterlegt angezeigt Kann als Wert in einer Lohnart verwendet werden e Bei Markierung von Saldo in Urlaub umwandeln wird der Berechnungsfaktor angezeigt Stunden pro Tag e Die Option Erst ab Stunde alles auszahlen bernimmt die Stunden erst ab einer gewissen Grenze e Die Option Stunden stehen lassen l sst z B immer 8 Stunden als Haben Saldo stehen m Schichtmodelle 8 8 1 5 Inden Schichtmodellen gibt es nun die M glichkeit Mitarbeiter aus anderen Abteilungen hinzuzuf gen wenn z B ein Springer eingesetzt wird 2 4 Schichtmodel

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Manual de usuario  Cowon V5 User Guide Manual - Downloaded from ManualMPlayer    Ergoguys iPad Keyboard  Denon DVD-756 DVD Player User Manual  CCAP Provider Workbook - Minnesota Department of Human  UH1068B P137 User Manual - Alert-it  Samsung GT-S6888 用户手册  HP t150 Zero Client  Minolta Dimage Scan Multi II Film Scanner (35 mm)  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file