webEdition Workflow Modul
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1. Wenn Sie auf das Zeichen klicken ffnet sich der Ordner mit allen Dokumenten Objekten die sich gerade aktiv in diesem Workflow befinden also noch nicht endg ltig ver ffentlicht sind Workflow Modul 14 Workflow Modul Einf hrung Wenn sich keine Dokumente Objekte im Freigabeprozess dieses Workflows befinden ist der Ordner leer 1 3 3 Information Fenster In der Information Ansicht sehen Sie den Status des jeweiligen Dokumentes im Workflow ein Klicken Sie auf das entsprechende Dokument im Explorermen Die Information Seite ffnet sich dann siehe Abb 5 Abb 5 Die Information Seite Dokument boysn_girs html Information Dateityp webEdition Dokument Dateigr e 4 51 KB 4 617 Byte Erstellt am 18 12 2002 19 17 Uhr Erstellt von webEdition axel Ge ndert am 18 12 2002 19 20 Uhr Ge ndert von webEdition axel Zuletzt ver ffentlicht18 12 2002 19 20 Uhr Lokaler Pfad Ti sampp htdocs we_demo filmberichte boysn_girls html HTTP Pfad http flocalhost we demo filmberichte boysn_girls html 54 Weniger Informationen stuf Benutzer Benutzer Arbeitszeit Verbrauchte pote Abgelaufen Sing 2 Std Zeit himis ums aM 1 Benutzer Benutzer 10 0 3 7 9 56 53 2 Benutzers 10 Logbuch Im Information Fenster sehen Sie folgende Daten e Dateityp und gr e e Datum der Erstellung Bearbeitung und Ver ffentlichung des Dokuments Lokalen Pfad und HTTP Pfad e Wor2. gt Inhalt R E redakteur Bild Qualit ts Redaktion Kontrolle 2 Verfassen 1 Bearbeiten 2 QC 3 Ver ffentlichen 4 1 Verfassen Der Redakteur schreibt einen Artikel und stellt ihn in den Workflow ein 2 Bearbeiten Das Dokument wird an die Redaktionen f r den Inhalt und f r die Bilder weitergeleitet Da in diesem Beispiel der Operator UND Workflow Modul 18 Der Workflow in der Theorie benutzt wurde muss sowohl die Redaktion f r den Inhalt als auch die Redaktion f r die Bilder dem Artikel zustimmen bevor das Dokument zum n chsten Schritt weitergeleitet wird 3 QC In diesem Schritt muss nur eine der beiden Qualit tskontrollen zustimmen da der Operator ODER verwendet wurde 4 Ver ffentlichen Bei diesem letzten Schritt liegt die Entscheidung allein beim Chefredakteur Der Chefredakteur wei dass alle vorhergehenden Schritte wie im Workflow vorgeschrieben abgearbeitet sind Nun kann er das Dokument ver ffentlichen 2 1 1 Verwaltung der Benutzer Au erdem kann man mit dem webEdition Workflow Modul festlegen ob die Personen in den einzelnen Freigabestufen selbst nderungen am Dokument vornehmen d rfen oder nicht Wenn nicht geht das Dokument wieder an den Anfang des Workflows zur ck und muss nach der nderung wieder neu in den Workflow eingebracht werden Ebenso ist es m glich bei jeder Stufe automatisch eine E Mail an den Freigebenden z
3. Funktion Arbeitszeit berschreitung nutzen 31 Cronjob unter UNIX einrichten 31 Eine geplante Aufgabe unter Windows mit dem Task Scheduler 32 Index 1 Workflow Modul 6 Inhalt Standard 3 1 20 September 2004 Uber dieses Dokument Zweck dieser Dokumentation Dieses Handbuch behandelt das webEdition Workflow Modul Es gibt Ihnen eine umfassende bersicht ber die Funktionen und eine Einf hrung in alle Verfahren die im Umgang mit dem Modul erforderlich sind Das Benutzerhandbuch ist in die folgenden Abschnitte aufgeteilt e Was ist das Workflow Modul e Wie wird das Modul installiert e Wie erstelle ich Workflows e Was ist ein Workflow Weitere Informationen zur Installation von webEdition und einzelnen Modulen entnehmen Sie bitte der Dokumentations Referenz auf Seite 8 Zielgruppe Dieses Handbuch ist ftir folgende Personen vorgesehen e Administratoren e Redakteure Version und Auflage der Dokumentation uberprufen Die Version und Auflage dieser Publikation k nnen Sie der Titelseite entnehmen Sie finden sie ebenfalls in der Fu zeile jeder geraden Seite Die ersten beiden Ziffern zeigen die Versionsnummer an Die Versionsnummer wird bei jeder neuen Release der Software erh ht Beispiel die erste Auflage eines Dokumentes hat die Versionsnummer 01 01 Bei der n chsten Release der Software hat die erste Auflage des Dokumentes die Versionsnummer 02 01 Die zweiten beiden Ziffern indizieren die N
4. 19 Nachdem ein Dokument in den Workflow eingestellt wurde wird vom System eine Standard E Mail generiert die eine Textbox enth lt in der Sie Ihre Nachricht eintragen k nnen Die E Mail Adresse wird automatisch gem der in der Benutzerverwaltung hinterlegten Adresse eingetragen und an die Person verschickt die an der folgenden Position des Workflows steht 3 7 ToDo Messaging Modul in einem Workflow nutzen Das webEdition Workflow Modul ben tigt das ToDo Messaging Modul Das ToDo Messaging Modul vereinfacht die Benachrichtigung der n chsten Person im Workflow Workflow Modul 28 Erstellen eines Workflows Nach der Installation des ToDo Messaging Moduls erscheinen zwei neue Icons oben rechts in webEdition siehe Abb 22 Abb 22 ToDo Messaging Icons a g by BIKA e Briefumschlag Er zeigt neue Nachrichten an e H ckchen Es symbolisiert neue Aufgaben ToDos Klicken Sie auf eines der Icons um das ToDo Messaging Modul zu ffnen Das ToDo Messaging Modul wird wie eine private Mailbox verwendet Die Nachrichten und Aufgaben werden an einen bestimmten in der Benutzerverwaltung angemeldeten Benutzer verschickt und sind auch nur von diesem einsehbar N here Informationen zum ToDo Messaging Modul finden Sie im Das ToDo Messaging Modul Benutzerhandbuch unter folgender URL http www webedition de deutsch downloads Dokumentation html Im Ordner ToDo befinden sich alle ToDos eines speziellen Benutzers Wird ein Do
5. aus i Klicken Sie auf den Radiobutton neben Dokument Typ bzw Kategoriebasiert ii Wahlen Sie einen Dokument Typ aus dem Dropdownment Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Erstellen eines Workflows 23 iii Klicken Sie auf den Hinzuf gen Button unter Kategorien Das Kategorien Auswahlfenster wird ge ffnet in dem Sie eine Kategorie ausw hlen k nnen Hinweis In diesem Bereich k nnen Sie auch einen bestehenden Workflow zu einem sp teren Zeitpunkt bearbeiten Klicken Sie auf den Papierkorb um eine Kategorie zu l schen oder auf Alle l schen um alle Kategorien aus dem Workflow zu entfernen c Fur einen Workflow des Typs Objektbasiert f hren Sie die folgenden Unterschritte aus i Klicken Sie auf den Objektbasiert Radiobutton ii Um Objekte in den Workflow aufzunehmen klicken Sie auf Hinzuf gen unter Klassen Das Fenster mit den Objekt Klassen wird ge ffnet Wahlen Sie hier die Klasse des Objekts iii Klicken Sie auf Hinzuf gen unter Kategorien Das Fenster f r die Auswahl der Kategorie wird gedffnet Wahlen Sie die Kategorie des Objekts Hinweis Der Workflow kann zu einem spateren Zeitunkt hier bearbeitet werden Klicken Sie auf den Papierkorb um einzelne Klassen zu l schen bzw auf Alle l schen um alle Kategorien aus dem Workflow zu entfernen 3 2 Schritte des Workflows festlegen Prozedur 2 Schritte fur einen neuen Workflow festlegen Die Ansicht Ubersicht im Workflow Modul 1 Klicken Sie auf den Karteire
6. bedeuten Es gibt zwei Arten von Warnhinweisen in webEdition Dokumentationen Achtung und Vorsicht Standard 3 1 20 September 2004 Uber dieses Handbuch 9 Ein mit Achtung tiberschriebener Warnhinweis enthalt wichtige Informationen um eine beschriebene Aufgabe korrekt ausfiihren zu k nnen Vorsicht weist auf m gliche Sch den an Ihrer Datenbank oder Software hin falls Sie eine beschriebene Aufgabe ausf hren ohne die entsprechenden Vorsichtsmafinahmen ergriffen zu haben Backup etc Beispiele der Warnhinweise ACHTUNG Informationen ben tigt um Aufgabe auszuf hren Sie m ssen VORSICHT M gliche Besch digung der Datenbank CAUTION Datenbank Warnung Falls Sie diesen Schritt vollziehen wird Ihre Datenbank berschrieben Wie Eingaben Reaktionen des Systems und we tags dargestellt werden Benutzereingaben Systemantworten und webEdition Tags kurz we tags werden in diesem Dokument folgenden Konventionen entsprechend dargestellt Befehle ber das Web Interface Befehle die ber einen Webbrowser durchgef hrt werden sind kursiv dargestellt Beispiel Klicken Sie auf speichern Men basierte Befehle in einem Webbrowser werden ebenfalls kursiv dargestellt Befehle die sich in Dropdown Men s oder Untermen s befinden sind durch eine Eingabeaufforderung gt getrennt Beispiel W hlen Sie Kunden gt Neu aus dem Hauptmen der Kundenverwaltung webEdition Tags
7. darf ver ffentlichen Der Benutzer darf die Standard Erweiterungen ndern Der Benutzer darf die webEdition Einstellungen ndern Der Benutzer darf das Kennwort ndern Im folgenden Kapitel erstellen und managen wir nun Schritt ftir Schritt einen Workflow Standard 3 3 1 2 Mai 2005 21 3 Erstellen eines Workflows Dieses Kapitel behandelt folgende Themen e Neuen Workflow anlegen Schritte des Workflows festlegen e Bearbeitungszeit festlegen e Benutzer f r den Workflow ausw hlen Dokument in den Workflow einstellen e E Mail Nachrichten innerhalb des Workflows nutzen e ToDo Messaging Modul in einem Workflow nutzen e Status eines Dokumentes oder Objektes untersuchen e Funktion Arbeitszeit berschreitung nutzen 3 1 Neuen Workflow anlegen Prozedur 1 Neuen Workflow erstellen Im Workflow Dropdownmen in der Hauptansicht des Workflow Moduls 1 Klicken Sie auf Workflow gt Neu oder Klicken Sie auf den Button Neuer Workflow im Quickstart Fenster siehe Abb 13 Abb 13 Neuen Workflow erstellen Workflow Quickstart Neuer Workflow Die Eigenschaften Ansicht wird ge ffnet siehe Abb 14 Workflow Modul 22 Erstellen eines Workflows Abb 14 Eigenschaften Ansicht des Workflows Workflow Neuer Workflow Eigenschaften bersicht Eigenschaften Name Neuer Workflow Typ Verzeichnisbasiert Verzeichnisse m Mm A
8. und Code in Vorlagen template code In webEdition Vorlagen Templates werden spezielle Befehle sogenannte we tags verwendet Es gibt we Tags die ein Endtag z B lt we block gt lt we block gt ben tigen die mei ten ben tigen aber kein Endtag z B lt we css gt Diese we tags werden in der Schrift courier und in spitzen Klammern dargestellt Workflow Modul 10 Uber dieses Handbuch ohne Endtag lt we tag gt mit Endtag lt we tag gt lt we tag gt Entnehmen Sie die genaue Syntax der einzelnen Tags bitte der webEdition Tag Referenz Codebeispiele die in webEdition Vorlagen zur Anwendung kommen werden ebenfalls in der Schriftart courier dargestellt lt we sessionStart gt lt we ifRegisteredUser gt Hallo lt we sessionField nachname user name type print gt lt br gt Logged in lt we ifRegisteredUser gt Attribute und Variablen Attribute und Variablen werden in courier italic dargestellt Beispiel lt we hidden name attributel gt Kundenservice F r weitere Informationen zu webEdition besuchen Sie bitte unsere Webseite oder wenden sich an unseren Kundendienst e Webseite http www webedition de Email Technischer Support technik webEdition de Vertrieb sales webEdition de Information Hilfe info webEdition de Standard 3 1 20 September 2004 11 1 Workflow Modul Einf hrung Dieses Kapitel f hrt Sie in das webEdition Workflow Modul ein
9. 05 Index 1 Index B Bearbeitungszeit 24 D Dokumentations Referenz 8 P parallele Schritte 17 S serielle Schritte 17 7 Typografische Konventionen 9 W webEdition aktuelles Handbuch 8 Benutzerhandb cher 8 we tags 9 Workflow 17 Workflow Modul 11 Benutzerhandbuch 2 Index Standard 3 1 27 Juli 2004 Workflow Modul Benutzerhandbuch Standard 3 1 20 September 2005 Printed in Germany O 2005 webEdition Software GmbH Alle Rechte vorbehalten webEditon Software GmbH Karlsburgstr 2 76227 Karlsruhe Germany Internet http www webedition de E mail info webedition de web dition Software GmbH
10. 3 3 1 2 Mai 2005 Erstellen eines Workflows 27 Das Fenster Dokument in Workflow erscheint siehe Abb 21 Abb 21 Das Dokument in Workflow Fenster Dokument in Workflow Workflow Workflow Nachricht OK Abbrechen W hlen Sie den gew nschten Workflow aus dem Dropdownmen aus 3 Im Textfeld Nachricht k nnen Sie eine kurze Nachricht f r die n chste Person im Workflow einf gen Die entsprechende Person erh lt Ihre Nachricht in ihrer ToDo Messaging Liste 4 Klicken Sie zur Best tigung auf OK Falls Sie nicht mit OK best tigen wird das Dokument Objekt nicht in den Workflow eingestellt Sobald es in den Workflow eingestellt ist erscheint es in roter Schrift im Explorermen Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen 3 6 E Mail Nachrichten innerhalb des Workflows nutzen Kommunikation ist bei der Benutzung eines Workflows sehr wichtig da die Benutzer ber Ihre Rolle und Position innerhalb des Workflows informiert sein m ssen Daf r gibt es zwei M glichkeiten e Externes E Mail System e webEdition Messaging Nachdem Sie ein Workflow eingerichtet haben siehe KapitelAbschnitt 3 4 Benutzer f r den Workflow ausw hlen auf Seite 24 w hlen Sie nun die Personen aus die im Rahmen des Workflows auf den verschiedenen Stufen das Dokument Objekt berpr fen weiterleiten und schlie lich freigeben d rfen Sie k nnen nun definieren ob ein Benutzer eine E Mail erhalten soll siehe Abb
11. E Mail verschicken Ausw hlen Bearbeiten Benutzer 2 E Mail verschicken Ausw hlen Bearbeiten 3 3 Bearbeitungszeit festlegen Nach der Definition der Arbeitsschritte des Workflows weisen Sie nun den einzelnen Arbeitsschritten Bearbeitungszeiten zu Prozedur 3 Arbeitszeit bestimmen 1 Geben Sie in der Ansicht bersicht siehe Abb 15 in das Feld Arbeitszeit Std die vorgesehene maximale Bearbeitungszeit f r diesen Schritt an Dieser Wert steht f r die maximale Dauer die das Dokument in diesem Schritt verweilen kann Wenn Sie hier beispielsweise 24 eingeben verbleibt das Dokument maximal24 Stunden in dieser Position des Workflows 2 Falls das Dokument nach Ablauf der angegebenen Zeit zum n chsten Schritt weitergegeben werden soll ungeachtet des Status der Bearbeitung aktivieren Sie die Checkbox N chste Stufe Ist diese Option nicht aktiv wird das Dokument nach Ablauf der Zeit einen Schritt nach oben zur ckgesetzt 3 4 Benutzer f r den Workflow ausw hlen Mit der folgenden Vorgehensweise ordnen Sie den einzelnen Schritten eines Workflows Benutzer zu ACHTUNG Nur Benutzer die in der webEditon Benutzerverwaltung Standard oder PRO registriert sind k nnen Dokumente ver ffentlichen Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Erstellen eines Workflows 25 ACHTUNG Benutzerbeschr nkungen Falls ein Benutzer der nicht Teil des Workfl
12. Folgende Themen werden behandelt e Abschnitt 1 1 Was ist das webEdition Workflow Modul auf Seite 11 e Abschnitt 1 2 Installation auf Seite 11 e Abschnitt 1 3 Allgemeine Information und Navigation auf Seite 12 ACHTUNG Das Workflow Modul ben tigt die webEdition Benutzerverwaltung Standard oder PRO sowie das ToDo Messaging Modul Installieren Sie die Benutzerverwaltung Standard oder PRO um das Workflow Modul benutzen zu k nnen 1 1 Was ist das webEdition Workflow Modul Das webEdition Workflow Modul kontrolliert den Arbeitsfluss Ihres Unternehmens bzw Ihrer Redaktion Es bildet die Arbeitsschritte w hrend des Webseitendesigns und der Pflege der Inhalte als Matrix ab und kontrolliert ob die Dokumente den ihnen zugewiesenen Workflow durchlaufen und dabei die Freigabebestimmungen eingehalten werden Der Workflow kann unbegrenzt seriell und parallel ausgebaut werden Das Workflow Modul ben tigt das ToDo Messaging Modul Sobald ein Dokument in den Workflow gegeben wird wird automatisch ein entsprechendes ToDo generiert und an den ersten Bearbeiter des Workflows gesendet Durch den standardisierten Workflow entf llt die Notwendigkeit der manuellen Berichterstattung mit E Mail Telefon oder eigenen Berichtssystemen Das Workflow Modul erg nzt die Module Benutzerverwaltung PRO und ToDo Messaging 1 2 Installation Die Installation aller Module ist in der webEdition Installationguide beschrieben Eine pdf Versi
13. Logbuch gespeicherte Eintr ge l schen Jedes Dokument oder Objekt besitzt ein eigenes logfile Diese Datenmenge kann im Laufe der Zeit sehr gro werden Mit Logbuch leeren k nnen Sie die logfiles komfortabel verwalten So k nnen alle logfiles vor einem bestimmten Datum gel scht werden Mehr Informationen zu Logb chern finden Sie unter Abschnitt 3 8 Status eines Dokumentes oder Objektes untersuchen auf Seite 29 e Schlie en Workflow Modul beenden 1 3 2 Explorermen des Workflow Moduls Ein Workflow ist ein eigenst ndiges Element das einen bestimmten Prozess darstellt Diesen Prozess m ssen andere Elemente wie Dokumente und Objekte aus webEdition durchlaufen Der Inhalt dieser Dokumente bzw Objekte ist f r den Prozess des Workflows unwichtig Deswegen k nnen jedem Workflow verschiedenste Dokumente Objekte zugeordnet werden Theoretisch kann es so viele Workflows geben wie Dokumente oder Objekte vorhanden sind Es ist jedoch sinnvoll einzelnen Arbeitsbereichen Verzeichnissen Dokument Typen und Kategorien Workflows zuzuweisen welche die ihnen zugewiesenen Dokumente und Objekte durchlaufen m ssen Im Explorermen werden die einzelnen definierten Workflows wie Ordner abgelegt Man erkennt Sie an einem kleinen w in der rechten oberen Ecke des Ordnersymbols siehe Abb 4 Abb 4 Das Explorermen mit Workflows 2 workflowi news_cms html news_stress html E Y Workflow2 boysn_girls html tiroler_sehnsucht ht
14. Schadens unterrichtet worden ist Auf jeden Fall ist die Haftung der webEdition Software GmbH auf den Betrag beschr nkt den Sie f r das Produkt tats chlich bezahlt haben Microsoft Windows and Explorer are trademarks of Microsoft Corporation Macintosh and Apple are trademarks of Apple Computer Inc UNIX is a trademark of UNIX System Laboratories All other trademarks are the property of their respective owners Inhaltsverzeichnis ber dieses Dokument 7 1 Workflow Modul Einf hrung 11 Was ist das webEdition Workflow Modul 11 Installation 11 Allgemeine Information und Navigation 12 Workflow Men 12 Explorermen des Workflow Moduls 13 Information Fenster 14 Workflow Modul Hauptfenster 15 2 Der Workflow in der Theorie 17 Serielle und parallele Schritte 17 Verwaltung der Benutzer 18 Matrix Aufbau des Workflows 18 Dokumentarten die einem Workflow zugeordnet werden k nnen 18 Rechte zum Erstellen und Bearbeiten des Workflows 19 Benutzerverwaltung Standard Version 19 Benutzerverwaltung PRO 19 Recht zur Ver ffentlichung 20 3 Erstellen eines Workflows 21 Neuen Workflow anlegen 21 Schritte des Workflows festlegen 23 Bearbeitungszeit festlegen 24 Benutzer f r den Workflow ausw hlen 24 Dokument in den Workflow einstellen 26 E Mail Nachrichten innerhalb des Workflows nutzen 27 ToDo Messaging Modul in einem Workflow nutzen 27 Status eines Dokumentes oder Objektes untersuchen 29 Information Ansicht 29 Logbuch 30
15. erbunden ist Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Erstellen eines Workflows 31 e Zeit Der Zeitpunkt der Aktion e Benutzer Die Person die die Aktion ausf hrte 3 9 Funktion Arbeitszeit berschreitung nutzen Diese Funktion informiert den Benutzer automatisch wenn er die vorgesehene Bearbeitungszeit f r eine zugeteilte Aufgabe berschritten hat Daf r muss auf dem Server in regelm igen Zeitabst nden z B alle 10 Minuten ein PHP Script aufgerufen werden Dieses Script finden Sie unter webEdition we include we_modules workflow weWorkflowCron php Bei Unix Servern realisiert man dies am besten mit einem Cronjob bei Windows Servern mit dem TaskScheduler Hinweis Nicht alle Provider bieten Cronjobs bzw TaskScheduler an Vergewissern Sie sich vorher bitte bei Ihrem Provider ob Cronjobs bzw TaskScheduler unterst tzt werden ACHTUNG Falls Sie keinen Cronjob oder Taskscheduler starten k nnen steht Ihnen die automatische Benachrichtigungsfunktion bei Zeit berschreitungen leider nicht zur Verf gung 3 9 1 Cronjob unter UNIX einrichten Voraussetzungen e Das Cron Programm muss auf dem Server vorhanden sein e Sie k nnen ein PHP Skript via HTTP aufrufen also z B ein textbasierter Webbrowser oder ein HTTP Downloader Bei Unix Servern ist dies z B lynx wget curl 0 4 Der Cronjob startet alle x Minuten das Programm und bergibt ihm die URL des aufzurufenden PHP Skripts Das Programm starte
16. gebunden 2 4 Rechte zum Erstellen und Bearbeiten des Workflows Wie in der Einf hrung erw hnt erfordert das Workflow Modul eine installierte Benutzerverwaltung Standard oder PRO Je nach installierter Version der Benutzerverwaltung stehen Ihnen abh ngig von den vergebenen Rechten unterschiedliche Optionen zur Verf gung 2 4 1 Benutzerverwaltung Standard Version In der Benutzerverwaltung Standard ist nur der Administrator berechtigt neue Workflows zu erstellen oder bestehende zu ver ndern 2 4 2 Benutzerverwaltung PRO Die Benutzerverwaltung PRO erm glicht es Ihnen jedem Benutzer die Rechte zuzuweisen einen Workflow zu erstellen zu bearbeiten oder zu l schen siehe Abb 10 Abb 10 Workflow Rechte Y Workflow Der Benutzer darf Workflows erstellen Der Benutzer darf Workflows l schen Der Benutzer darf Workflows bearbeiten Weitere Informationen zur Benutzerverwaltung und zur Benutzerverwaltung PRO entnehmen Sie bitte den entsprechenden Handb chern die Sie unter der folgenden URL herunterladen k nnen http www webedition de deutsch downloads Dokumentation html Workflow Modul 20 Der Workflow in der Theorie 2 4 3 Recht zur Veroffentlichung Folgende Benutzer haben das Recht ein Dokument zu ver ffentlichen e Benutzer denen das Recht zur Ver ffentlichung in der Benutzerverwaltung einger umt wurde Hinweis Wenn einem Benutzer gem f der Benutzerverwaltung das Recht zur Ver ffentlichung ei
17. iter bersicht Die Ansicht Ubersicht wird sichtbar siehe Abb 15 Abb 15 Die Ansicht Ubersicht Workflow Neuer Workflow Eigenschaften Ubersicht Ubersicht Stufe UND ODER Arbeitszeit Std Benutzer 1 10 Ausw hlen C n chste Stufe E Mail verschicken Bearbeiten a Speichern O Workflow ist aktiv 2 Inder Ansicht bersicht definieren Sie den Workflow als eine n X m Matrix ebenso wie alle Funktionen und Attribute Um Ihrem Workflow Schritte hinzuzuf gen gehen Sie wie folgt vor a Um den Workflow um einen seriellen Schritt zu erweitern klicken Sie auf das Plus Zeichen unten links Der Workflow ist nun um einen seriellen Schritt erweitert siehe Abb 17 Workflow Modul 24 Erstellen eines Workflows Abb 16 Dem Workflow einen seriellen Schritt Hinzuf gen Ubersicht Stufe UND ODER Arbeitszeit Std 10 N chste Stufe 10 N chste Stufe a Benutzer 1 E Mail verschicken E Mail verschicken Ausw hlen Bearbeiten Ausw hlen Bearbeiten e b Um den Workflow um einen parallelen Schritt zu erweitern klicken Sie auf das Plus Zeichen oben rechts siehe Abb 17 Abb 17 Dem Workflow einen parallelen Schritt Hinzuf gen Ubersicht Stufe UND ODER Arbeitszeit Std 10 N chste Stufe Benutzer 1
18. itts in der Abfolge des Workflows UND ODER Boolsche Verkn pfung um Bedingungen f r parallele Schritte zu definieren Sobald mehr als ein Benutzer einem Schritt zugewiesen ist wird durch UND oder ODER die Bedingung der Ver ffentlichung definiert UND Alle definierten Benutzer m ssen der Ver ffentlichung des Dokumentes zustimmen Workflow Modul 16 Workflow Modul Einf hrung ODER Jeder der definierten Benutzer kann das Dokument ver ffentlichen Arbeitszeit Std Zugewiesene Zeit in Stunden f r die Aufgabe Benutzer Vorgesehener Bearbeiter der Aufgabe Standard 3 3 1 2 Mai 2005 17 2 Der Workflow in der Theorie In diesem Kapitel erfahren Sie notwendiges Hintergrundwissen zum Erstellen eines Workflow Prozesses 2 1 Serielle und parallele Schritte Komplexe Vorg nge k nnen im Arbeitsalltag in seriellen oder in einer Kombination aus seriellen und parallelen Schritten vorliegen Serielle Schritte erfolgen aufeinanderfolgend parallele gleichzeitig Parallele Schritte werden mit boolschen Operatoren verkniipft Bei der UND Funktion miissen alle mit UND verkniipften Personen das Dokument freigeben bevor es zum n chsten Schritt weitergeleitet wird Bei der ODER Verkn pfung gen gt die Freigabe durch einen der mit ODER verkn pften Bearbeiter Zur Veranschaulichung hier ein Beispiel siehe Abb 8 Abb 8 Hypothetischer Workflow Qualit ts Kontrolle 1 Redaktion
19. kflow Matrix N here Informationen zur Workflow Matrix finden Sie in Kapitel 2 Der Workflow in der Theorie auf Seite 17 Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Workflow Modul Einf hrung 15 1 3 4 Workflow Modul Hauptfenster Im Workflow Modul gibt es zwei Ansichten die Sie tiber die Karteireiter erreichen k nnen e Eigenschaften Ordnen Sie Verzeichnisse Dokument Typen Kategorien oder Objekte einem bestimmten Workflow zu Abb 6 Das Eigenschaften Fenster Workflow Neuer Workflow Eigenschaften bersicht Eigenschaften Name Neuer Workflow Typ Verzeichnisbasiert Verzeichnisse m T Alle l schen Hinzuf gen DocumentType Category basiert Dokument Typ Produktbild y Kategorien Alle l schen Hinzuf gen O Objektbasiert Klassen Alle l schen Hinzuf gen Kategorien Alle l schen Hinzuf gen Speichern Workflow st aktiv e bersicht Die eigentliche Form des Workflows wird als Matrix definiert und die Eigenschaften der einzelnen Stufen werden festgelegt Abb 7 Das Ubersicht Fenster Workflow Neuer Workflow Eigenschaften Ubersicht Ubersicht Stufe UND ODER Arbeitszeit Std Benutzer 1 5 vo e 10 Ausw hlen 1 O A N chste Stufe E Mail verschicken Bearbeiten Im Ubersicht Fenster sehen Sie vier Spalten Stufe Nummer des Schr
20. kument von einem Redakteur in den Freigabe Workflow gegeben erscheint bei der n chsten Person in der Reihenfolge des Workflows in deren ToDo Liste ein Eintrag Diese Person erkennt dass sie einen neuen Eintrag hat nach dem Einloggen im System Vor dem ToDo Icon oben rechts steht nun eine Zahl in roter Farbe siehe Abb 23 Diese Zahl symbolisiert die Anzahl unerledigter ToDos Abb 23 Unbearbeitetes ToDo Klicken Sie auf das ToDo Icon um das ToDo Messaging Fenster zu ffnen Sie sehen nun in der ToDo Ansicht eine Liste der noch offenen Aufgaben Sobald Sie auf eine Aufgabe aus dem Workflow klicken erscheint deren Beschreibung siehe Abb 24 Abb 24 ToDo Benachrichtigung ToDos durchsuchen Suchen Erweitert Zur cksetzen Betreff Deadline Priorit t Status C webedition v3 dl 0 O Workflow Aufgabe 15 02 2004 06 26 Uhr 5 0 O we 3 16 02 2004 08 00 Uhr a 25 Es wird automatisch der korrekte Link angezeigt der Sie direkt zu dem zu bearbeitenden Dokument Objekt weiterleitet Klicken Sie auf diesen Link ffnet sich das Fenster mit dem entsprechenden Dokument Objekt zur Bearbeitung Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Erstellen eines Workflows 29 Der Empf nger des ToDos hat folgende M glichkeiten siehe Abb 25 Abb 25 ToDo ablehnen weiterleiten oder bearbeiten A aw 1 ToDo bearbeiten Der Empf nger bearbeitet das Dokument Objekt in der ge ffneten Bearbeiten Ansicht und w hlt danach S
21. len hierzu wget f r Windows welches unter folgender URL erh ltlich ist http www interlog com tcharron wgetwin html Prozedur 8 Task erstellen unter Windows Auf Ihrem Windows Desktop 1 2 O ONOMA 11 12 13 14 Klicken Sie auf Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung Klicken Sie auf Geplante Tasks Der Taskassistent wird ge ffnet Klicken Sie auf Weiter Ein Dialogfeld wird ge ffnet W hlen Sie in dem Dialogfeld das Programm aus das Sie benutzen m chten z B weget exe Setzen Sie das zeitliche Intervall f r den Task fest Geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort an und klicken Sie dann auf Weiter Aktivieren Sie die Checkbox Erweiterte Eigenschaften Klicken Sie auf Fertig stellen ffnen Sie weget Geben Sie in weget die webEdition URL als Parameter ein http www YourDomain de webEdition we include we_modules workflow weWorkflowCron php Klicken Sie auf den Zeitplan Karteireiter Klicken Sie auf Erweitert und definieren Sie die folgenden Optionen a Aktivieren Sie die Wiederholungsintervall Checkbox b Stellen Sie das Intervall ein z B 10 Minuten c Stellen Sie die Dauer auf 24 Stunden d Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf den Einstellungen Karteireiter und geben Sie an nach welcher Zeit der Task beendet sein muss z B 1 Minute Klicken Sie auf OK Der Task ist jetzt definiert und gestartet Er wird im Fenster Geplante Tasks angezeigt Standard 3 3 1 2 Mai 20
22. lle laschen Hinzuf gen O DocumentType Category basiert Dokument Typ news rticle v Kategorien Alle l schen Hinzuf gen O Objektbasiert Klassen Alle l schen Hinzuf gen Kategorien Alle l schen Hinzuf gen l Speichern O Workflow ist aktiv Geben Sie im Textfeld Name den Namen Ihres neuen Workflows ein Im Bereich Typ wird definiert welche Dokumente oder Objekte diesen Workflow durchlaufen m ssen bevor sie ver ffentlicht werden k nnen Es gibt drei M glichkeiten Verzeichnisbasiert Dokument Typ bzw Kategorienbasiert oder Objektbasiert a Wenn Sie einen Workflow des Types Verzeichnisbasiert erstellen wollen f hren Sie folgende Schritte aus i Klicken Sie auf den Radiobutton neben Verzeichnisbasiert ii Klicken Sie auf den Hinzuf gen Button W hlen Sie im Dateimanager der sich daraufhin ffnet die Dokumente und oder Verzeichnisse die den Workflow durchlaufen m ssen Alle Dokumente in diesem Verzeichnis m ssen den Workflow durchlaufen bevor Sie ver ffentlicht werden k nnen Hinweis Sie k nnen in diesem Bereich einen bestehenden Workflow auch sp ter bearbeiten Um einen verzeichnisbasierten Workflow zu l schen klicken Sie auf den Papierkorb neben dem Verzeichnisnamen Um alle zu l schen klicken Sie auf den Alle l schen Button b Wenn Sie einen Workflow des Types Dokument Typ bzw Kategorienbasiert erstellen wollen f hren Sie folgende Schritte
23. n Bearbeiten Information I Vorschau 5 3 Information a ID 98 5 Dateityp webEdition Dokument 3 3 Dateigr e 9 64 KB 9 868 Byte amp Erstellt am 27 09 2001 20 49 Uhr amp Ge ndert am 03 08 2003 15 31 Uhr Ge ndert von webEdition dan Zuletzt ver ffentlicht 03 08 2003 15 31 Uhr o 5 Lokaler Pfad srv www htdocs web4 html we_demo index php HTTP Pfad http dan2 webedition de we demofindex php stufe Benutzer Benutzer Arbeitszeit Verbrauchte otis Abgelaufen 1 2 Std Zeit himis an am at Benutzer Benutzer2 10 0 6 7 9 53 53 2 Benutzer3 10 Logbuch 3 8 2 Logbuch Das Logbuch ist ein Archiv aller Workflowaktivit ten Es enth lt Informationen tiber alle bisherigen Workflows so dass jederzeit nachvollziehbar ist wer zu welchem Zeitpunkt welche Ver nderungen an dem entsprechenden Dokument Objekt vorgenommen hat Das Logbuch erreichen Sie indem Sie in der Ansicht Information siehe Abb 26 den Logbuch Button anklicken Das Logbuch enth lt in tabellarischer Form die folgenden Informationen siehe Abb 27 Abb 27 Das Logbuch 1 1 von 1 it Schlie en Aktion Beschreibung Zeit Benutzer Dak pakurent Bitte 14 02 2004 a Bearbeiten 20 26 Uhr Benutzer Workflow bergeben 1 1 von 1 site Schlieben e Aktion Welche Aktion wurde mit dem Dokument Objekt an dieser Stelle des Workflows ausgef hrt e Beschreibung Eine Beschreibung der Aufgabe die mit diesem Schritt v
24. nger umt wurde kann er ein Dokument zu jedem beliebigen Zeitpunkt ver ffentlichen was gleichzeitig den Workflow beendet e der Benutzer an der letzten Position des Workflows Hinweis Der Benutzer der an der letzten Stelle des Workflows steht kann ver ffentlichen auch wenn dieses Recht nicht in der Benutzerverwaltung vergeben wurde Ihre M glichkeiten die Ver ffentlichungsrechte zu verwalten variieren je nach der von Ihnen installierten Benutzerverwaltung Die Benutzerverwaltung Standard bietet Ihnen die in Abb 11 gezeigten Verwaltungsm glichkeiten Sie m ssen f r jeden einzelnen Benutzer festlegen ob er Dokumente ver ffentlichen darf Dies geschieht indem Sie bei dem entsprechenden Benutzer die Checkbox Benutzer darf ver ffentlichen aktivieren Abb 11 Rechte zur Ver ffentlichung in der Benutzerverwaltung Rechte Administrator O Redakteur Arbeitsbereich spezifizieren Benutzer darf ver ffentlichen Die Benutzerverwaltung PRO er ffnet noch eine Reihe weiterer Kontrollm glichkeiten neben der Benutzer darf ver ffentlichen Checkbox wie Sie in Abb 12 sehen k nnen Abb 12 Rechte zur Ver ffentlichung in der Benutzerverwaltung PRO Y Kontrollrechte Der Benutzer darf eine neue Gruppe erstellen Der Benutzer darf einen neuen Benutzer erstellen Der Benutzer darf Gruppen ndern Der Benutzer darf Benutzer ndern Der Benutzer darf Gruppen l schen Der Benutzer darf Benutzer l schen Der Benutzer
25. nutzerverwaltung PRO vergeben wurde Dar berhinaus kann ein Benutzer falls er in einer vorhergehenden Stufe des Workflows das Recht zu ver ffenlichen hat das Dokument ver ffentlichen wenn es in seinem Arbeitsbereich liegt 7 Speichern Sie den Workflow durch einen Klick auf den Speichern Button unten links siehe Abb 20 pecho I Workflow ist aktiv Abb 20 Workflow speichern und aktivieren 8 Aktivieren Sie die Workflow ist aktiv Checkbox um den Workflow in Kraft zu setzen siehe Abb 20 Falls der Workflow nicht aktiviert wird kann er zwar abgespeichert werden ist aber noch nicht in Kraft f r die entsprechenden Dokumente Objekte Diese k nnen immer noch auf herk mmliche Weise ver ffentlicht werden Ein inaktiver Workflow wird in roter Schrift dargestellt Nach der Aktivierung k nnen alle zugeteilten Dokumente nur nach Durchlaufen des Workflows ver ffentlicht werden Ein aktiver Workflow wird im Workflow Explorermen in schwarzer Schrift dargestellt Nur der Benutzer an letzter Stelle des Workflows kann ver ffentlichen Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen 3 5 Dokument in den Workflow einstellen Nach Installation des Workflow Modules k nnen Sie im webEdition Hauptfenster in der Ansicht Bearbeiten ein Dokument in den Workflow einstellen Prozedur 5 Benutzen der Option In Workflow 1 Klicken Sie auf den In Workflow Button um das Dokument oder Objekt in den Workflow einzustellen Standard
26. on dieses Handbuches finden Sie unter folgender URL http www webedition de deutsch downloads Dokumentation html Hinweis Sie k nnen auch das webEdition Live update tool benutzen das Sie auf www webedition de finden Workflow Modul 12 Workflow Modul Einf hrung 1 3 Allgemeine Information und Navigation Nach der Installation des Workflow Moduls erscheint Workflow als neuer Men punkt im Module Men siehe Abb 1 Abb 1 Das Module Men Module Hilfe Banner Statistik Modul Benutzerverwaltung Datenbank Objektmodul Kundenverwaltung Newsletter Scheduler Shop ToDo Messaging Workflow Editor Plugin Modulinstallation W hlen Sie Workflow aus dem Dropdownmen Der Workflow Startbildschirm ffnet sich siehe Abb 2 Abb 2 Der Workflow Hauptbildschirm Bannar stalisuh Modul Bentserverwaitung rundenvarsalung Nevsiener shop Tubw Massapng worhfier Workflow Hilfe Workflove Quickstart Newer Werktlon 1 3 1 Workflow Menu Folgende Auswahlm glichkeiten finden Sie im Workflow Men siehe Abb 3 Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Workflow Modul Einf hrung 13 Abb 3 Das Workflow Men Workflow Hilfe Neu Speichern L schen Logbuch leeren Schlie en e Neu Neuen Workflow erstellen e Speichern Workflow abspeichern e L schen Workflow l schen e Logbuch leeren Bestimmte im
27. ows ist versucht ein Dokument aus dem Workflow zu ffnen wird ihm der Zugriff verweigert Ein nicht dem Workflow zugeordneter Benutzer hat nur Lese aber keine Schreibrechte CAUTION Gefahr der Aussperrung Der Ersteller des Workflows ist nicht automatisch e Mitglied des Workflows Nach dem Einstellen des Dokumentes in den Workflow ist eine Bearbeitung des Dokumentes nicht mehr m glich Hat der Benutzer allerding das Recht zu ver ffentlichen kann er das Dokument sofort ver ffentlichen Prozedur 4 Benutzerauswahl im Workflow In der Ansicht bersicht 1 Klicken Sie in der Ansicht bersicht siehe Abb 15 auf Ausw hlen neben dem Benutzerfeld um einen Benutzer auszuwahlen Ein Fenster mit den Namen der verf gbaren Benutzer wird ge ffnet siehe Abb 18 Abb 18 Benutzerauswahl Fenster Administrator axel Benutzer Benutzer2 Benutzer3 dan Editor Illustrator Quality Name De De De De De De De De De oK Abbrechen 2 Klicken Sie auf den gew nschten Benutzernamen in der Liste Hinweis Wenn Sie keinen Benutzer in einem parallelen Schritt hinzuf gen m chten k nnen Sie das entsprechende Feld leer lassen Seriell muss immer ein Benutzer ausgew hlt sein 3 Klicken Sie auf OK Der ausgew hlte Benutzer erscheint jetzt im Workflow 4 W hlen Sie falls ben tigt weitere Benutzer aus indem Sie die Matrix mithilfe der Plus Buttons vergr ern und die Benutzer den ent
28. peichern bzw in Workflow 2 Ablehnen Mit einem Klick auf den Ablehnen Button wird das ToDo an den Absender zur ckgeschickt 3 Weiterleiten Mit einem Klick auf den Weiterleiten Button wird das ToDo an den ausgew hlten Empf nger weitergesendet Hinweis Falls das Dokument Objekt weitergeleitet oder zur ckgewiesen wird erscheint in der Status Zeile ein Wert von 100 und das ToDo wird unter Erledigt abgespeichert Zur ckgewiesene Dokumente Objekte werden im Zur ckgewiesen Verzeichnis gespeichert 3 8 Status eines Dokumentes oder Objektes untersuchen Es gibt zwei M glichkeiten den Status eines Dokumentes Objektes innerhalb eines Workflows abzufragen e die Ansicht Information im Dokumente bzw Objekte Hauptfenster e das Logbuch 3 8 1 Information Ansicht Im Folgenden wird beschrieben wie Sie den Status eines Dokumentes Objektes mithilfe der Information Ansicht abfragen k nnen Prozedur 6 Status eines Dokumentes Objektes im Workflow erfragen Im Workflow Modul 1 Gehen Sie in das Explorer Men 2 Klicken Sie auf den Namen des Dokuments dessen Status Sie untersuchen m chten Die Ansicht Information wird ge ffnet siehe Abb 26 Am unteren Rand wird der Status des Dokuments in einer Matrix dargestellt Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen Workflow Modul 30 Erstellen eines Workflows Abb 26 Die Ansicht Information webEdition Seite we_demo index php Eigenschafte
29. sprechenden Schritten im Workflow zuordnen Workflow Modul 26 Erstellen eines Workflows Abb 19 Benutzer in einem Workflow Ubersicht Stufe UND ODER Arbeitszeit Std Benutzer 1 Benutzer 2 Oi i Ss 10 Benutzer2 Ausw hlen Benutzer Ausw hlen J v N chste Stufe C E Mail verschicken Bearbeiten E Mail verschicken Y Bearbeiten a pa 10 Benutzer3 Ausw hlen Ausw hlen in v N chste Stufe E Mail verschicken Bearbeiten E Mail verschicken Bearbeiten 5 Wenn Sie einem Benutzer die M glichkeit geben wollen das mit dem Workflow verkn pfte Dokument oder Objekt zu bearbeiten aktivieren Sie die Bearbeiten Checkbox Ist die Bearbeiten Checkbox deaktiviert kann der Benutzer keine Veranderungen vornehmen 6 Wenn der Benutzer eine E Mail erhalten soll sobald ein neues Dokument Objekt den Workflow erreicht hat oder ihm ein ToDo zugeteilt wurde aktivieren Sie die E Mail verschicken Checkbox Die E Mail wird an die in der Benutzerverwaltung Standard oder PRO hinterlegte Adresse verschickt Die E Mail wird stets an die Person verschickt die an nachster Stelle im Workflow steht ACHTUNG Das Ver ffentlichungsrecht wird immer durch die Benutzerverwaltung PRO kontrolliert Der oder die letzten Benutzer in der Hierarchie haben allerdings stets das Recht zur Ver ffentlichung auch wenn dieses Recht nicht ausdr cklich in der Be
30. t somit das PHP Skript Das Einrichten eines solchen Cronjobs ist von Provider zu Provider unterschiedlich Viele Provider bieten dazu ein Web Interface an Wenden Sie sich hierf r an Ihren Provider Bietet Ihr Provider telnet oder ssh Zugang oder haben Sie direkten Zugriff auf den Server ber ein Terminal kann der Cronjob nach Prozedur 7 eingerichtet werden Prozedur 7 Einrichten eines Cronjobs auf einem UNIX Server In einem UNIX Terminal Fenster 1 Geben Sie bei der UNIX Eingabeaufforderung crontab eein Dieser Befehl ffnet den Standardeditor des Servers blicherweise vi Editor 2 Geben Sie folgende Zeile ein Workflow Modul 32 Erstellen eines Workflows 0 10 20 30 40 50 Program http www YourDomain de webEdition we include we_modules workflow weWorkflowCron php Geben Sie f r die Variable Program lynx wget curl oder den Namen eines anderen text basierten Browsers oder HTTP Downloaders an den Sie benutzen m chten Geben sie an Stelle der Variablen www YourDomain de Ihren Domainnamen an Hinweis In obigem Beispiel wird der Cronjob alle 10 Minuten ausgef hrt Speichern Sie Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen 3 9 2 Eine geplante Aufgabe unter Windows mit dem Task Scheduler Bei Windows Servern ben tigt man ein Programm welches das PHP Script per HTTP aufruft Hier gibt es zwei M glichkeiten Entweder Internet Explorer oder andere externe Programme z B wget Hinweis Wir empfeh
31. u schicken damit dieser wei dass er eine Freigabeaufgabe erh lt 2 2 Matrix Aufbau des Workflows Der Workflow ist wie eine n mal m Matrix aufgebaut Man kann theoretisch n verschiedene Stufen in serieller Richtung parallel zur Zeitachse und m verschiedene Stufen in paralleler Richtung senkrecht zur Zeitachse definieren Der Workflow kann in beide Richtungen parallel und seriell erweitert werden siehe Abb 9 Abb 9 Beispiel einer 3X2 Matrix Seriell Schritt 1a Schritt 2a Schritt 3a i D Pp ln lec de EA Schritt 1b Schritt 2b Schritt 3b a Zeit 2 3 Dokumentarten die einem Workflow zugeordnet werden k nnen Zwei Arten von webEdition Dokumenten k nnen einem Workflow zugeordnet werden e Dokumente webEdition Seiten HTML Seiten e webEdition Objekte aus dem Datenbank Objektmodul Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Der Workflow in der Theorie 19 Dokumente k nnen zwei verschiedenen Workflowtypen zugeordnet werden e Verzeichnisorientierter Workflow Der Workflow den ein Dokument durchlaufen muss wird durch das Verzeichnis bestimmt in dem es gespeichert wurde e Typorientierter Workflow Der Workflow den ein Dokument durchlaufen muss wird durch Dokument Typ und oder Kategorie bestimmt Der Workflow gilt f r alle Dokumente dieses Dokument Typs bzw dieser Kategorie unabh ngig davon in welchem Verzeichnis sie gespeichert sind Der Workflow von Objekten ist immer an eine Objektklasse
32. ummer der Auflage Die Nummer der Auflage wird erh ht sobald das Dokument inerhalb eines Softwarezyklus berarbeitet und neu herausgegeben wird So w re die zweite Auflage innerhalb eines Zyklus die 01 02 Workflow Modul 8 Uber dieses Handbuch Dieses Dokument online beziehen Die aktuellste Version dieses Handbuches finden Sie auf der webEdition Homepage unter folgender URL http webedition de deutsch downloads Dokumentation html Die webEdition Benutzerhandbucher Die Dokumentationsabteilung ver ffentlicht Dokumentationen zu allen neuen Features Modulen oder Verbesserungen in webEdition Unseren Handbiichern k nnen Sie detaillierte Informationen zu einzelnen Modulen entnehmen die Sie erworben haben oder aber sich schon vor dem Erwerb ein genaueres Bild ber ein bestimmtes Modul machen Alle Dokumentationen sind im portable document format PDF auf der webEdition Homepage erh ltlich Dokumentations Referenz Die komplette webEdition Dokumentation besteht aus folgenden Benutzerhandb chern e webEdition Benutzerhandbuch e Banner Statistik Modul e Benutzerverwaltung e DB Objekt Modul e Editor PlugIn e Export Modul e Newsletter Modul e Scheduler Modul e Scheduler PRO Modul Shop Modul e ToDo Messaging Modul e Benutzerverwaltung e Benutzerverwaltung PRO e Workflow Modul e webEdition Tag Referenz e webEdition Installationguide e Handbuch zur Demosite we_demo2 Was die Warnhinweise
33. webEdition Benutzerhandbuch Workflow Modul webEdition Software GmbH Workflow Modul Benutzerhandbuch Standard 3 1 20 September 2005 O 2005 webEdition Software GmbH Alle Rechte vorbehalten Printed in Germany Die webEdition Software GmbH gibt keine Garantie oder Gewahr hinsichtlich der Richtigkeit und der Genauigkeit der Angaben in diesem Handbuch Ohne ausdr ckliche schriftliche Erlaubnis der webEdition Software GmbH darf f r andere Zwecke als den privaten Gebrauch durch den K ufer dieses Handbuch nicht in irgendeiner Form mit irgendwelchen Mitteln elektronisch oder mechanisch mittels Fotokopie durch Aufzeichnung oder mit Informationsspeicherungs und Informationswiedergewinnungssystemen reproduziert oder bertragen werden Der K ufer darf eine Kopie der Software zu Sicherungszwecken erstellen Eine Kopie der Software kann jederzeit von der webEdition Software GmbH angefordert bzw von der Webseite heruntergeladen werden Weder die webEdition Software GmbH noch Lieferanten der webEdition Software GmbH sind f r irgendwelche Sch den uneingeschr nkt eingeschlossen sind Sch den aus entgangenem Gewinn Betriebsunterbrechung Verlust von gesch ftlichen Informationen oder von Daten oder aus anderem finanziellen Verlust ersatzpflichtig die auf Grund der Benutzung dieses Produktes oder der Unf higkeit dieses Produkt zu verwenden entstehen selbst wenn die webEdition Software GmbH von der M glichkeit eines solchen
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