Home

easy-Online-Hilfe - Fahrradportal Nationaler Radverkehrsplan

Contents

1. 25 6 FORMULARBEZOGENE FUNKTIONEN 1 0 00000000000 27 6 1 BEARBEITUNG FORTSETZEN EEN aan anheben 27 EIERE ee 28 63 EE 29 6 4 ENTWURF DRUCKEN ME 30 65 VOLLST NDIGKEITSPR FUNG 2 20 30 6 6 ENDFASSUNG EINREICHEN cceesseeesnsssenssesnnsssnnnnsnnnnesnnnnennnnnsnnnssnunsnennnssnnnsssnnsrsnnnssnunsssnnnsrsnnsssnnnsrsnnann 31 6 7 BEARBEITUNG BEENDEN 35 7 1 36 7 1 DIE HORIZONTALE NAVIGATION 1110000000000000000000000000004222 37 7 2 VERTIKALE NAVIGATION VIA 2 2400 00 0 0 000 38 EE 39 7 4 EINZELPOSITIONEN EINGABEDIALOG 41 79 ENACHE TABELLEN Ee 43 7 6 MEHRSEITIGE TABELLEN 44 SUMMARISCHE TABEL CEN 45 120 EINGABEDIALOG KERNDATEN Ee 46 7 9 EINGABEDIALOG EIGENMITTEL UND 7 0 7 10 ARTEN VON EINGARBEFELDERN
2. 49 EE 50 7410 2 F l 51 E e ON 51 Kate EEN 52 7 10 5 aa 52 we ON 52 7 10 7 Informationen zu einem Eingabefeld 53 EE 54 7 11 DER TAB REITER BERSICHT 00 0 00800 0 56 2 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 7 12 DER FINANZIERUNG eu 57 7 13 DER TAB REITER VERWALTUNG DGAMM LANTRHAGT 61 8 SIGNATURCLIENT ZUR DIGITALEN UNTERSCHRIFT 64 8 1 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN 2 000 000 ee 64 8 2 STRUKTUR DER BENUTZEROBERFL CHE 0 2 11125 006 65 8 3 FORMULAR DIGITAL SIGNIEREN 65 9 GLOSSAR EE 72 3 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Abbildungsverzeichnis ABBILDUNG 1 BEISPIEL F R EINEN HINWEISTEXT sesusesesesenenenenennesonenenenenenenennenenenenenenennenenenenenee 7 ABBILDUNG 2 AKTUELL FOKUSSIERTES NAVIGATIONSELEMENT NEUES FORMULAR 8 ABBILDUNG 3 AUFBAU DER WEB OBERFL CHE uusesesesenenonsenenennenenenenennenenenennenenenenneneneneneeneneneneen 10 ABBILDUNG 4 STATISCHE LINKS DER
3. Endfassung einreichen Bearbeitung beenden Abbildung 9 Navigationsleiste Die Navigationsleiste unterteilt sich in zwei Bereiche Allgemeine Funktionen oben und Formularbezogene Funktionen unten Die allgemeinen Funktionen stehen nicht im Rahmen einer Formularbearbeitung bereit und k nnen nicht mehr angew hlt werden sobald sich ein Formular in der Bearbeitung befindet Die formularbezogenen Funktionen stehen erst zur Verf gung wenn sich ein Formular in der Bearbeitung befindet Entsprechend inaktive Funktionen werden grau mit kursivem Text angezeigt und sind nicht benutzbar Seite 12 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR TT Die Hilfe kann zu jedem Zeitpunkt und von jeder Seite der Anwendung aus aufgerufen und heruntergeladen werden Formularbezogene Funktionen Bearbeitung fortsetzen Datenimport Entwurf speichern Entwurf drucken Vollst ndigkeitspr fung Test Einreichen Endfassung einreichen Bearbeitung beenden Abbildung 10 Inaktiver Bereich der Navigationsleiste 3 4 Inhaltsbereich Der Inhaltsbereich ist ein dynamischer Bereich der in Abh ngigkeit von der gew hlten Funktion in der Informations oder Navigationsleiste gef llt wird Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Inhalte finden Sie in den Kapiteln 4 1 Startseite 4 2 Kontakt Support 4 3 Nutzungsbedingungen 5 Allgemeine Funktionen 6 Formularbezogene Funktionen und 7 Formularbearbeitung 3 5 Meldungsbereich Der Meldungs
4. Nutzeraktion ohne JavaScript Ohne JavaScript wird Ihre getroffene Auswahl bspw des Feldes F rderma nahme nicht automatisch bernommen In diesem Fall bet tigen Sie bitte die Schaltfl che Weiter um mit dem Formularassistenten fortzufahren Neues Formular Dieser Formularassistent f hrt Sie Schritt f r Schritt zu einem eindeutigen Formulartyp Durch die schrittweise Auswahl der folgenden Optionen werden die m glichen Formulartypen eingegrenzt Bei aktiviertem JavaScript erscheinen neue Auswahlm glichkeiten automatisch Bei deaktiviertem JavaScript wird die n chste Auswahlm glichkeit ber die Schaltf che Weiter angezeigt Erfahrene Nutzer k nnen das gew nschte Formular nach Auswahl eines F rderbereichs direkt durch Anklicken ausw hlen 1 F rderma nahme Softwarearchitektur f r die moderne Verwaltung 2 F rderbereich Wiederverwendung durch Web Services x Verfahren D Derzeit m gliche Formulare AZA Antrag auf Gew hrung einer Zuwendung auf Ausgabenbasis AZK Antrag auf Gew hrung einer Zuwendung auf Kostenbasis AAA Angebot f r einen Auftrag auf Ausgabenbasis Abbildung 21 Formularassistent nach Wahl von F rderma nahme und Bereich Sollten zur Eingrenzung eines Formulars weitere Kriterien notwendig sein wie bspw die Art des Verfahrens s oben werden diese solange zur Beantwortung eingeblendet bis bestenfalls nur noch ein m gliches Formular angezeigt wird Hinweis Die Schaltfl che
5. Die von Ihnen ausgew hlte Adresse wird markiert und Sie k nnen diese nun mit der Schaltfl che bernehmen in die Adressdaten Ihres Formular bertragen Seite 55 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Gefundene Adresseintr ge Abbildung 77 Ausgew hlter Adresseintrag der Adresssuche Achtung Bereits von Ihnen get tigte Eingaben in den betreffenden Adressfeldern werden bei Auswahl und bernahme eines Adresseintrags berschrieben Bitte vergewissern Sie sich vor dem Offnen der Adresssuche dass Sie Ihre Eingaben nicht unbeabsichtigt berschreiben Die Adresssuche kann ber die Schaltfl che Abbrechen jederzeit geschlossen werden 7 11 Der Tab Reiter bersicht Dieser Tab Reiter stellt eine Besonderheit dar da in inm keine Eingabedialoge vorhanden sind Die bersicht dient der Gesamtdarstellung aller Eingabedialoge innerhalb der Formularbearbeitung sowie der schnellen Navigation ohne Umwege ber andere Tab Reiter und aufklappbare Feldgruppen Wenn Sie sich in diesem Tab Reiter befinden ben tigen Sie nur einen Klick auf den entsprechenden Eingabedialog oder die Feldgruppe um automatisch weitergeleitet zu werden Wenn Sie auf einen Eingabedialog klicken werden alle bergeordneten Feldgruppen sofern vorhanden aufgeklappt und der Inhalt des Eingabedialoges wird dargestellt Wenn Sie auf eine Feldgruppe klicken werden ebenfalls alle bergeordneten Feldgruppen sofern vorhanden aufgeklappt dargestellt ein Eing
6. Darstellung eines Formulars in einem bestimmten Format Medium Derzeit werden unterst tzt Als HTML Seiten e druckbare Form als pdf Datei Datei Form Als XML Datei u a auch als Austauschformat mit der M glichkeit zur externen Bearbeitung Formulartyp fachlich Grundform eines Formulars Derzeit sind die folgenden Formulartypen in Gebrauch Antrag auf Gew hrung einer Bundeszuwendung auf Ausgabenbasis 2 f r Hochschulen oder berwiegend ffentlich finanzierte Einrichtungen Antrag auf Gew hrung einer Bundeszuwendung auf Kostenbasis an Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft sowie Helmholtz Zentren und Fraunhofer Gesellschaft e Angebot f r einen Auftrag auf Kostenbasis an Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft AAA Angebot f r einen Auftrag auf Ausgabenbasis 2 f r Hochschulen oder berwiegend ffentlich finanzierte Einrichtungen AZV Antrag f r die Zuweisung von Haushaltsmittein und Angebot f r eine Verwaltungsvereinbarung innerhalb der Bundesverwaltung Formularvariante fachlich Abwandlung eines Formulartyps zur Anpassung an besondere Erfordernisse 2 mandantenspezifischh bezogen auf ein F rderprogramm oder einen F rderschwerpunkt Die Anpassungsm glichkeiten werden durch den Antragstypen vorgegeben sie beziehen sich im Wesentlichen auf Anpassungen Vereinfachungen geringere Detailtiefe oder Versch rfungen weitere Pflich
7. FORMULARBEZOGENE FUNKTIONEN 0000000000000000000000000000000000000000 27 ABBILDUNG 35 DIALOG ZUR AUSWAHL EINER 02 442 2 22 28 Seite 4 von 77 Version 1 3 0 11 or DLR ABBILDUNG 36 AUSWAHL VON DATENS TZEN F R DEN 28 ABBILDUNG 37 DIALOG ZUR BEST TIGUNG DES 29 ABBILDUNG 38 DIALOG F R DAS LOKALE SPEICHERN DER FORMULARDATEN IM XML FORMAT 30 ABBILDUNG 39 DIALOG F R DAS LOKALE SPEICHERN DES FORMULARS IM PDF FORMAT 30 ABBILDUNG 40 GEF LLTER MELDUNGSBEREICH NACH DER VOLLST NDIGKEITSPR FUNG 31 ABBILDUNG 41 DIALOG ZUM EINREICHEN DER 50 31 ABBILDUNG 42 DIGITALE UNTERSCHRIFT ZUM EINREICHEN AUSGEW HLT SCHRITT 3 33 ABBILDUNG 43 SCHRITTE 7 8 BEI DER DIGITALEN 34 ABBILDUNG 44 DIALOG ZUM BEENDEN DER 35 ABBILDUNG 45 NAVIGATION DURCH DAS FORMULAR STRUKTUR DES FORMULARS 36 ABBILDUNG 46 INNERE 00 422002 5 37 ABBILDUNG 47 HORIZONTALE NAVIGATION TAB REITER 0200000000000000000000200000020000000000000 38 ABBILDUNG 48 VERTIKALE NAVIGATION AUF UND ZUKLAPPBARE
8. fachlich Zuwendungen sind Ausgaben und Verpflichtungserm chtigungen f r Leistungen an Stellen au erhalb der Bundesverwaltung zur Erf llung bestimmter Zwecke Zuwendungsart fachlich Die Zuwendungsart ist der F rdertypus Institutionelle F rderung Projektf rderung Zuwendungsempf nger fachlich Ein Zuwendungsempf nger ist eine Stelle nat rliche oder juristische Person die eine Zuwendung im Sinne des 23 BHO erh lt Seite 77 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR
9. t REINER SCT pinpad e com USB 52 Bitte geben Sie ber Ihr Kartenleseger t die erforderliche PIN ein Bitte beachten Sie gegebenenfalls die Anweisungen auf dem Display des entsprechenden Kartenleseger tes Abbildung 95 Aufforderung der PIN Eingabe Haben Sie die PIN vollst ndig eingegeben best tigen Sie die Eingabe mit der entsprechenden Taste am Kartenleseger t Korrekturen k nnen ber die entsprechende Taste am Kartenleseger t durchgef hrt werden die PIN muss danach erneut eingegeben werden Ein Abbruch der Signatur ist zu diesem Zeitpunkt noch m glich bet tigen Sie hierf r die entsprechende Taste am Kartenleseger t Konnte die digitale Signatur erfolgreich erstellt werden wird dies mittels folgendem Dialog von best tigt Signatur erfolgreich erstellt Die Daten wurden elektronisch signiert Abbildung 96 Meldung ber den Erfolg der digitalen Signatur Dieser Dialog gibt an dass die digitale Signatur erfolgreich auf das PDF Dokument aufgebracht werden konnte Der Signaturclient hat im Zuge dessen automatisch ein neues PDF Dokument im gleichen Ordner wie das von Ihnen geladene Dokument gespeichert dem Namen ist vor der Endung DOT der Wortteil signiert angeh ngt E U Kopie von AZA_100006161 pdf E Kopie von AZA 100006161 Abbildung 97 Erstelltes signiertes PDF Dokument Bet tigen Sie nun die Schaltfl che OK um OpenLimit zu
10. Dokumente Formularmi Abbildung 25 Fortschrittsbalken eines Dateiuploads W hrend des Hochladens f llt sich der Balken von links nach rechts Hinweis Ist Ihre Internetverbindung schnell genug wird der Fortschrittsbalken u U nur kurzzeitig angezeigt und nach erfolgtem Hochladen wieder ausgeblendet Dies ist kein Fehlverhalten der Anwendung Ist der Balken voll so wie in Abbildung 25 dargestellt erfolgt die weitere Verarbeitung der hochgeladenen Datei Nutzeraktion ohne JavaScript Ohne JavaScript wird der Fortschrittsbalken nicht angezeigt da diese Anzeige technisch bedingt dann nicht m glich ist Bitte gedulden Sie sich in einem solchen Fall bis die Anwendung auf Ihren Dateiupload reagiert Haben Sie eine g ltige Datei hochgeladen erscheint folgender Dialog Entwurf erfolgreich hochgeladen Ihr Formular wurde erfolgreich geladen Sie werden nun in die Formularbearbeitung weitergeleitet Abbildung 26 Dialog eines erfolgreich geladenen Formulars Mit Bet tigen der Schaltfl che OK werden Sie in die Formularbearbeitung weitergeleitet Sollten Sie ein Formular ausgew hlt haben welches bereits eingereicht wurde werden Sie ebenfalls in die Formularbearbeitung weitergeleitet jedoch k nnen Sie keine Felder mehr bearbeiten Die Formularbearbeitung dient in diesem Falle nur noch der Ansicht des eingereichten Formulars Um Ihnen dies deutlich zu machen erscheint der oben gezeigte Dialog mit einem zus tzlichen Hinw
11. F rderquote handelt es sich um eine fixierte F rderquote dann werden Eigenmittel und Zuwendung immer ausgehend von der F rderquote berechnet Sofern Sie die Eingabe der Eigenmittel f r das Gesamtvorhaben get tigt haben so wird diese zun chst auf die Jahre identisch verteilt Danach werden die Spalten Zuwendung und F rderquote berechnet Wert nderung in der Spalte Zuwendung e Zuwendung und Eigenmittel Ihres F rdervorhabens werden immer ausgehend von der F rderquote die Sie angegeben haben berechnet Eingabe f r das Gesamtvorhaben wird auf die Jahre identisch verteilt Danach werden die Spalten F rderquote und Eigenmittel berechnet Wert nderung in der Spalte F rderquote e F rderquote und Zuwendung Ihres F rdervorhabens werden immer ausgehend der Eigenmittel die Sie angegeben haben berechnet e Ihre Eingabe f r das Gesamtvorhaben wird auf die Jahre identisch verteilt Danach werden die Spalten Zuwendung und Eigenmittel berechnet 7 10 von Eingabefeldern Dieser Abschnitt befasst sich mit den unterschiedlichen Eingabefeldern die Sie innerhalb eines Eingabedialoges bei der Erfassung Ihrer Daten unterst tzen Um Ihnen anzuzeigen ob es sich bei einem Eingabefeld um ein Pflichtfeld handelt also ein Feld welches bei dem Ausf llen des Formulars nicht leer bleiben darf wird der vorangestellte Text das Label mit einem Stern versehen sowie das Eingabefeld selbst gelb eingef rbt bis Sie es
12. FELDGRUPPEN 39 ABBILDUNG 49 SCHALTFL CHEN IN DEN 444 1 100000000 40 ABBILDUNG 50 DIALOG ZUR AUFFORDERUNG EINER 41 ABBILDUNG 51 EINZELPOSITIONEN DER FELDGRUPPE ANTRAGSTELLER 42 ABBILDUNG 52 ZUSAMMENH NGENDE FELDER 2 51 1 42 ABBILDUNG 53 EINFACHE TABELLE F R 43 ABBILDUNG 54 EINGEGEBENE UND NEUE TABELLENZEILE IN VERTRAGSPARTNER 43 ABBILDUNG 55 BEISPIEL EINER MEHRSEITIGEN 400 444 002 44 ABBILDUNG 56 EINGEGEBENE DATEN IN EINEM EINZELNEN 0 022 22 2 2 22 44 45 ABBILDUNG 57 BERSICHT GESAMT usesescsenenorsenenenorsenenenenersenenenersenenenersenenenersenenenersenenenerseneneneen 45 ABBILDUNG 58 BEISPIEL EINER SUMMARISCHEN 46 ABBILDUNG 59 SUMMARISCHE TABELLEN MIT EINGEGEBENEN 46 ABBILDUNG 60 EINGABEDIALOG EIGENMITTEL UND ZUWENDUNG 1 47 ABBILDUNG 61 WERT NDERUNG EINES FELDES DER EIGENMITTEL UND ZUWENDUNGEN 48 ABBILDUNG 62 EINF RBUNG VON PFLICHTFELDERN EINES EINGABEDIALOGES 49 ABBILDUNG 63 EINF RBUNG EINES FEHLERHAFTEN FELDES EINES EINGABEDIALOGES 50 ABBILDUNG
13. Fragen zur cksetzen kann erst gedr ckt werden nachdem Sie eine F rderma nahme festgelegt haben Mit ihr k nnen Sie Ihre getroffene Auswahl r ckg ngig machen dabei starten Sie im Formularassistenten erneut bei der F rderma nahme Ein Zur cksetzen von nur einzelnen Feldern ist nicht m glich Neues Formular Dieser Formularassistent f hrt Sie Schritt f r Schritt zu einem eindeutigen Formulartyp Durch die schrittweise Auswahl der folgenden Optionen werden die m glichen Formulartypen eingegrenzt Bei aktiviertem JavaScript erscheinen neue Auswahlm glichkeiten automatisch Bei deaktiviertem JavaScript wird die n chste Auswahlm glichkeit ber die Schaltf che Weiter angezeigt Erfahrene Nutzer k nnen das gew nschte Formular nach Auswahl eines F rderbereichs direkt durch Anklicken ausw hlen 1 F rderma nahme Softwarearchitektur f r die moderne Verwaltung 2 F rderbereich Wiederverwendung durch Web Services E 3 Verfahren Antrag 4 Antragsteller in ist Universit t E Derzeit m gliche Formulare AZA Antrag auf Gew hrung einer Zuwendung auf Ausgabenbasis Abbildung 22 Formularassistent zeigt nur noch ein m gliches Formular an Wenn Sie sich f r ein Formular entschieden haben klicken Sie auf den entsprechenden Bereich der derzeit m glichen Formulare oder bet tigen Sie sofern nur noch eine Auswahl zur Verf gung steht im Falle eines Einzelantrages die Schaltfl che Formular erstellen um das F
14. Optionsfeld ist hnlich dem Auswahlfeld wird jedoch berwiegend bei bis zu maximal vier vorgegebenen Antworten verwendet aus denen eine Einzige ausgew hlt werden muss 24 der Buchf hrung C kameralistisch kaufm nnisch doppelt Abbildung 68 Optionsfeld mit mehreren M glichkeiten Ein Optionsfeld l sst immer nur eine Auswahl zu Im Anfangszustand kann keine Option ausgew hlt sein sollte es sich um ein Pflichtfeld handeln so muss eine Option gew hlt werden Sobald eine Option gew hlt ist kann diese ge ndert jedoch nicht mehr vollst ndig aufgehoben werden 7 10 5 Kontrollk stchen Ein Kontrollk stchen ist ebenfalls hnlich dem Optionsfeld wird jedoch mittels eines kleinen Kastens dargestellt der mit einem H kchen an und wieder abgew hlt werden kann Das Kontrollk stchen kommt insbesondere dann zum Tragen wenn Sie etwas explizit best tigen sollen z B die Nutzungsbedingungen Gi Grundfinanzierung Mindestens 10 der vorhabenbezogenen Gesamtausgaben entfallen auf die vom Land finanzierte Grundausstattung Abbildung 69 Ein Kontrollk stchen Ein Kontrollk stchen l sst nur zwei Werte zu angew hlt oder abgew hlt 7 10 6 Datumsfeld Eine besondere Form eines Texteingabefeldes sind Datumsfelder da diese eine bestimmte Eingabeform voraussetzen z 01 01 2012 9 sowie einen Kalender zur Eingabe eines Datums bereitstellen Seite 52 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Planlau
15. XY 2012 angezeigt die im Jahr 2012 get tigt wurde jedoch ohne bertragung der eingegebenen Daten Es ist ebenfalls m glich im Jahr 2012 die Summe der Bezeichnung Bezeichnung 2011 anzupassen Sollten Sie bspw eine Bezeichnung ber mehrere Jahre ben tigen so m ssen Sie diese nur einmal in einem Jahr anlegen und k nnen in allen anderen Jahren immer auf diese zur ckgreifen und Summen eintragen ohne eine neue Tabellenzeile hinzuf gen zu m ssen Im Beispiel ist dies in folgender Ansicht abgebildet bersicht Gesamt berechnen Zeile Lfd Mr Bezeichnung Foss2 Betrag E Zeile Bezeichnung Sr 2011 1 000 00 2 Bezeichnung 2012 1 000 00 Abbildung 57 bersicht Gesamt Gesamt 2011 2012 Hier sind ebenfalls beide Eintragungen der Jahre 2011 und 2012 aufgelistet jedoch mit ihren jeweils zugeh rigen Summen Diese werden dann auch im untersten Feld der Spalte Betrag aufaddiert angezeigt In der bersicht Gesamt ist das L schen von Tabellenzeilen m glich L schen Sie bspw die Tabellenzeile Bezeichnung XY 2012 so wird diese auch aus den Jahren 2011 und 2012 entfernt es bleibt nur die Tabellenzeile Bezeichnung XY 2011 erhalten Nutzeraktion ohne JavaScript Normalerweise werden von Ihnen eingegebene Summen sofort nach Verlassen des Feldes berechnet dies ist ohne JavaScript jedoch nicht m glich Wenn Sie dennoch eine neue Berechnung ansto en wollen k nnen Sie die Schaltfl che berechnen b
16. aktuellen Formulars welche durch Anderungen in Eingabefeldern hervorgerufen werden kann Dies kann z B durch folgende Aktionen ausgel st werden Anhaken eines Kontrollk stchens welches die nderung des Formulars AZK in die pauschalisierte Form des Formulars AZKP bewirkt Die nderung der Projektlaufzeit welche Auswirkungen auf die Daten im Finanzierungsteil haben kann Dies ist ein normaler Prozess jedoch k nnen sich die nderungen auf das gesamte Formular auswirken Daher wird zum Teil ein Benutzerdialog mit Hinweisen eingeblendet und der Benutzer um eine Best tigung der Transformation gebeten Die Hinweise zu einer Transformation sollen aufmerksam von Ihnen gelesen werden Transformationen werden blicherweise erst ausgef hrt nachdem sich bestimmte Felder in welche Sie bereits Werte eingetragen und den Eingabedialog gespeichert haben erneut ver ndern Ein weiteres Beispiel f r eine solche Transformation befindet sich im Eingabedialog Kerndaten in den Feldern von und bis Diese Felder bestimmen die Planlaufzeit Ihres F rdervorhabens Wenn Sie eine Planlaufzeit angegeben haben und diese im Nachhinein ndern m chten muss eine Transformation zur Erstellung von weiteren Jahren oder L schung vorhandener Jahre durchgef hrt werden Wenn eine Transformation ausgef hrt werden soll geschieht dies entweder im Hintergrund der Anwendung oder mit aktiver Aufforderung an Sie die Transformation zu best
17. den Dialog zur ck von dem Sie die Hilfe aufgerufen haben Haben Sie sich bspw zuvor in der Formularbearbeitung befunden werden Sie auch auf diese wieder zur ckgeleitet Seite 18 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 5 Allgemeine Funktionen zur Formularbearbeitung Die folgenden Allgemeinen Funktionen dienen dem Einstieg einer Formularbearbeitung Allgemeine Funktionen Entwurf hochladen Aufstockungsantrag Einzelantrag zu Sammler Erg nzende Unterlagen hochladen Abbildung 19 Allgemeine Funktionen aktiviert Die Funktion Neues Formular ruft den Formularassistenten auf mit dessen Hilfe Sie schrittweise anhand Ihrer Eingaben zu einem neuen Formular gef hrt werden Die Funktion Entwurf hochladen l dt ein von Ihnen lokal gespeichertes Formular und leitet Sie in die Formularbearbeitung weiter Dabei k nnen folgende Fehler auftreten die eine Bearbeitung nicht mehr zulassen Die F rderma nahme ist nicht mehr offen e Das Formular wurde ausserhalb der zul ssigen Werte manipuliert Die Funktion Aufstockungsantrag erstellt ein neues Formular zu einem bereits bewilligten F rdervorhaben f r das Sie eine Aufstockung beantragen wollen Die Funktion Einzelantrag zu Sammler erm glicht Ihnen das Erstellen eines Einzelantrags welcher einem bereits existierenden Sammelantrag untergeordnet werden soll Zus tzlich zur eigentlichen Formularbearbeitung gibt es die Funktion Erg nzende Unterlagen hochladen die eine Son
18. die Herkunft und Echtheit des Zertifikats festzustellen Bitte best tigen Sie die Sicherheitsmeldung mit Ausf hren um den Signaturclient zu laden Nach erfolgreicher Initialisierung des Signaturclients sehen Sie folgenden Bildschirm sy Signaturclient Checkliste 1 Liegt die pers nliche Signaturkarte inkl vor nein 2 Pr fung auf Signierf higkeit Installation Open Limit 3 0 Reader Kartenleser 3 Zu signierendes Dokument 4 Ort 5 Dokument signieren 6 Signiertes Dokument Anzeigen Status Signaturclient erfolgreich initialisiert Abbildung 89 Erfolgreich initialisierter Signaturclient Seite 66 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Hinweis Bitte vergewissern Sie sich vor Beginn der digitalen Unterschrift dass das Kartenleseger t korrekt angeschlossen und installiert ist sowie OpenLimit installiert und ausgef hrt wird da die digitale Signatur ansonsten nicht durchgef hrt werden kann Sie Starten OpenLimit ber folgenden Menueintrag Alle Programme Jan Openlimit Middleware Version 3 Reader mal Bedienungsanleitung anzeigen Cl Deinstallieren ES Abmelden 1 Herunt mt Middleware Version 3 konfigurieren Ort e Z Start OMNITRA 50 01 01 p Openlimit Middeware version 3 starten Um den Signiervorgang beginnen zu k nnen bet tigen Sie in Schritt 1 das Optionsfeld ja damit
19. korrekt f r ein Einreichen der Endfassung gesetzt worden sind Seite 63 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 8 Signaturclient zur digitalen Unterschrift Der Signaturclient zur digitalen Signatur ist eine lokale Software Komponente und dient der rechtsg ltigen elektronischen Unterschrift eines Formulars sofern Sie dieses nicht ber das papierbasierte Verfahren unterschreiben ausdrucken und an den eingetragenen Empf nger senden m chten Die digitale Signatur erspart Ihnen zus tzliche Zeit und Druckkosten und erm glicht eine z gigere Bearbeitung Ihres F rdervorhabens Welche Systemvoraussetzungen der Signaturclient stellt und wie er zu bedienen ist erfahren Sie in den folgenden Kapiteln 8 1 Systemvoraussetzungen Der Signaturclient greift auf ein Kartenleseger t zu welches an Ihrem Computer angeschlossen ist daher muss diese Anwendung lokal installiert werden Sie ben tigen daf r eine bestehende Internetverbindung damit die ben tigten Dateien heruntergeladen und anschlie end lokal auf Ihrem Computer installiert werden k nnen Daf r ist mindestens das Java Runtime Environment JRE Version 6 inkl Java Web Start erforderlich Um zu berpr fen ob und in welcher Version Java installiert ist k nnen Sie folgende Internetadresse aufrufen http www java com de download installed isp detect jre amp try 1 Aktuell werden folgende Betriebssysteme unterst tzt e Microsoft Windows XP e Microsoft
20. schlie en und zum Signaturclient zur ck zu kehren Seite 70 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Der Signaturclient reflektiert die erfolgreiche Signatur mit dem entsprechenden Status im Statusbereich sowie eines aktivierten Schrittes 6 in welchem Sie mit Bet tigung der Schaltfl che Anzeigen das nun signierte PDF Dokument mit Ihrem Standard PDF Viewer anzeigen lassen k nnen sy easy nline Signaturclient Checkliste 1 Liegt die pers nliche Signaturkarte inkl PIN vor ja nein Installation Open Limit 3 0 Reader Kartenleser erfolgreich 3 Zu signierendes Dokument ewsk Desktop Kopie von AZA_100006161 pdf SS on 5 Dokument signieren 6 Signiertes Dokument 2 100006161 Status Das angegebene Dokument wurde erfolgreich signiert Abbildung 98 Signaturclient nach erfolgreicher digitaler Signierung Die digitale Signatur ist hiermit beendet und Sie k nnen den Signaturclient ber die Schaltfl che Beenden schlie en F r die Formulare aus dem Antragssystem von easy Online besteht die M glichkeit diese bis zu zwei mal digital zu unterschreiben Hierf r muss der Signaturclient zun chst beendet und anschlie end ber den Link nochmals aufgerufen werden OpenLimit erkennt bei der digitalen Signatur das zweite noch freie Signaturfeld im PDF Formular und verwendet dieses f r die zweite Unterschrift Hinweis Mehr als zwei digitale Unterschriften werden nicht unterst tzt Sollten bereits
21. werden explizit zugewiesen um den Zugriff auf eine Funktion zu gew hren Ferner k nnen Rechte andere Rechte enthalten dies soll Abh ngigkeiten zwischen den Rechten darstellen und die Rechtevergabe vereinfachen Beispiel Das Recht Datei bearbeiten beinhaltet sinnvollerweise das Recht Datei lesen da sonst die Bearbeitung schwierig w re Umgekehrt ist es h ufig notwendig das Recht Datei lesen zu gew hren ohne gleich die Bearbeitung zu gestatten Hinweis Rechte k nnen nicht direkt einem Benutzer zugewiesen werden vgl Berechtigung Sammelantrag fachlich Antragsform bei der ein Antragsteller mehrere Projekte sammelt und geschlossen beantragt Die Projekte werden in Einzelantr gen separat beschrieben und in einem Sammelantrag geb ndelt Skizze fachlich Erster Teil eines zweistufigen Antragsverfahrens bei dem ein weniger umfangreiches Formular als bei dem endg ltigen Formular verwendet wird Technisch werden Skizzen und nachfolgende Formulare nicht unterschieden siehe auch Projektskizze Skizzeneinreicher fachlich Bezeichnung f r Einreicher einer Projektskizze kurz Skizze Formulartyp Skizze Validierung technisch Seite 76 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Automatische Pr fung von Bedingungen an die Daten in einem Formular Dies sind unter anderem e Ausf llen von Pflichtfeldern Eintr ge existieren e Datentypen z Zahlen Datumsangaben Textl ngen e zul ssige Wertemengen z
22. zwei Unterschriften im PDF Formular existieren bricht OpenLimit den Signiervorgang mit einer entsprechenden Fehlermeldung ab Kehren Sie nun zum Internetbrowser zur ck und vollenden Sie den letzten Schritt 6 zum Einreichen der Endfassung indem Sie das nun digital signierte PDF Dokument auf den easy Online Server hochladen Seite 71 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 9 Glossar Akronym fachlich Das Akronym ist ein innerhalb der Vorhabenbeschreibung frei vergebener Kurztext der der organisatorischen Strukturierung des Anstragstellers dienen soll Anbieter fachlich Einreicher eines Angebots f r einen Auftrag Formulartyp Angebot fachlich Dokumente Formangebot Erl uterungen Projektbeschreibung und Prozess zur Bewerbung um einen Auftrag oder eine Verwaltungsvereinbarung f r ein en thematisch abgegrenztes n Vorhaben Leistungsaustausch Ein Angebot ist festgelegt durch Angabe des Mandanten Ministerium nachgeordnete Beh rde bzw Projekttr ger F rderma nahme F rderschwerpunkt Angebotstyp Antrag fachlich Dokumente Formantrag Erl uterungen Projektbeschreibung und Prozess zur Beantragung einer F rderung Zuwendung oder Zuweisung eines Vorhabens Ein Antrag ist festgelegt durch Angabe des Mandanten Ministerium nachgeordnete Beh rde bzw Projekttr ger F rderma nahme F rderbereich Antragstyp Antragsteller fachlich Einreicher eines Antrag
23. 00000000000000000000000000000 00000000000 18 ABBILDUNG 19 ALLGEMEINE FUNKTIONEN AKTIVIERT 000000000000000002000000000200000000 0000000000000 19 ABBILDUNG 20 EINSTIEG DEN 5 5 19 ABBILDUNG 21 FORMULARASSISTENT NACH WAHL VON UND BEREICH 20 ABBILDUNG 22 FORMULARASSISTENT ZEIGT NUR NOCH EIN M GLICHES FORMULAR AN 20 ABBILDUNG 23 FORMULARASSISTENT MIT GENERIERTER PIN F R EINEN SAMMELANTRAG 21 ABBILDUNG 24 DIALOG F R DAS LADEN EINES LOKAL GESPEICHERTEN ENTWURFS 21 ABBILDUNG 25 FORTSCHRITTSBALKEN EINES DATEIUPLOADS 22 ABBILDUNG 26 DIALOG EINES ERFOLGREICH GELADENEN 22 ABBILDUNG 27 DIALOG EINES ERFOLGREICH GELADENEN EINGEREICHTEN FORMULARS 23 ABBILDUNG 28 DIALOG ZUR EINGABE EINES F RDERKENNZEICHEN BEIM AHUFSTOCKUNGSANTRAG anna U u 23 ABBILDUNG 29 MELDUNG F R EIN GEFUNDENES 2 24 ABBILDUNG 30 DIALOG F R DIE EINGABE DER EINES 24 ABBILDUNG 31 DIALOG ZUR ERSTELLUNG EINES EINZELANTRAGES ZUM 25 ABBILDUNG 32 DIALOG F R DAS HOCHLADEN VON ERG NZENDEN UNTERLAGEN 25 ABBILDUNG 33 ERFOLGREICHE IDENTIFIZIERUNG EINES EINGEREICHTEN FORMULARS 26 ABBILDUNG 34 AKTIVE
24. 2 DLR Basisdaten Worhabenbeteiligte Finanzierung Akronym Elektro Strom 4711 Kerndaten SE Vorhabenbeschreibung Abbildung 47 Horizontale Navigation Tab Reiter Hier werden je nach Formularart z B AZA AZK Skizze unterschiedliche Bereiche dargestellt die jeweils eine oder mehrere Eingabedialoge enthalten k nnen Um die Formulareingabe in logischer Abfolge t tigen zu k nnen sollten die Tab Reiter von links nach rechts bearbeitet und die jeweils enthaltenen Eingabedialoge mit mindestens den Pflichtanforderungen ausgef llt werden Sollten Sie sp ter jedoch noch Korrekturen vornehmen wollen ist das Springen in einen bereits bearbeiteten Tab Reiter jederzeit m glich Die Besonderheiten des Tab Reiters bersicht sind gesondert im Kapitel 7 11 Tab Reiter bersicht nachzulesen Die Besonderheiten des Tab Reiters Finanzierung sind gesondert im Kapitel 7 12 Tab Reiter Finanzierung nachzulesen Die Besonderheiten des Tab Reiters Verwaltung Sammelantrag sind gesondert im Kapitel 7 13 Tab Reiter Verwaltung Sammelantrag nachzulesen Rechts neben den Tab Reitern wird das von Ihnen angegebene Akronym Ihres Formulars bzw Vorhabens angezeigt sofern Sie es bereits eingegeben haben 7 2 Vertikale Navigation Feldgruppen Das zweitwichtigste Navigationselement ist die vertikale Navigation mit Hilfe auf und zuklappbarer Feldgruppen die
25. 64 TEXTEINGABEFELD unsicher 50 ABBILDUNG 65 ALS EINGABEFELD 22000000000000000000002200000020000002200000000000000000000 51 ABBILDUNG 66 STALISCHE FELDER mussen 51 ABBILDUNG 67 AUSWAHLFELD una aa an 51 ABBILDUNG 68 OPTIONSFELD MEHREREN 2 52 ABBILDUNG 69 EIN KONTROLLK STCHEN usu2s2escnenoeseneneneesenenenenennenenennnnenenenennenenennenenenenneneneneneen 52 ABBILDUNG 70 DATUMSFELD OFFENEM KALENDER 53 ABBILDUNG 71 INFORMATIONS SYMBOL EINES EINGABEFELDES 53 ABBILDUNG 72 INFORMATIONS DIALOG EINES 54 ABBILDUNG 73 AUSGESCHRIEBENER HILFETEXT EINES 54 Seite 5 von 77 Version 1 3 0 11 or DLR ABBILDUNG 74 SCHALTFL CHE ZUM FFNEN DER 80 54 ABBILDUNG 75 GE FFNETER ADRESSSUCHE DIALOG ususesesenenoesenenenneseneneneenenenennnnenenenneneneneneen 55 ABBILDUNG 76 GEFUNDENE ADRESSEINTR GE DER 5 5 5 0 55 ABBILDUNG 77 AUSGEW HLTER ADRESSEINTRAG DER 56 ABBILDUNG 78 TAB REITER BERSICHT susesesesenenoesenenenoenenenenennenenenennnnenenennenenenennnnenenennenenen
26. 9 Glossar dar Seite 36 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Formularstruktur Tab Reiter oberstes Strukturelement Tab Reiter oberstes Strukturelement Tab Reiter oberstes Strukturelement Feldgruppe Strukturelement Feldgruppe Strukturelement Feldgruppe Strukturelement Feldgruppe Strukturelement Eingabedialog Feldgruppe Strukturelement Tab Reiter oberstes Strukturelement Abbildung 46 Innere Formularstruktur Da die Formulare unterschiedliche Struktur haben k nnen beziehen sich die folgenden Informationen nur auf Formulare in denen die betreffenden Stellen Anwendung finden Hinweis Die Bearbeitung der Formulare erfolgt grunds tzlich anonym d h ohne dass sich der Benutzer vorher bspw durch Eingabe einer Kennung und eines Passwortes authentifizieren mu Die Formulardaten werden w hrend der Eingabe nur innerhalb der aktuellen Browser Session gehalten und m ssen lokal gespeichert werden wenn bspw die Eingabe am n chsten Tag fortgesetzt werden soll Bei Sessionverlust z B durch Verbindungsabbruch Timeout k nnen die letzten Eingaben nicht mehr rekonstruiert werden 7 1 Die horizontale Navigation Tab Reiter Das wichtigste Navigationselement innerhalb der Formularbearbeitung stellt die horizontale Navigation mittels Tab Reiter dar die der Erreichung einzelner Eingabedialoge dienen Die Tab Reiter strukturieren dabei das Formular auf oberster Ebene Seite 37 von 77 Version 1 3 0 11 2
27. Anfrage Abbildung 15 Kontakt und Supportformular Die mit Stern gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder ohne die Sie keine Anfrage versenden k nnen Unter Art der Frage k nnen Sie Ihre Anfrage n her spezifizieren Haben Sie alle ben tigten Felder ausgef llt und bet tigen die Schaltfl che Anfrage senden erscheint bei einer erfolgreichen Anfrage der folgende Dialog Seite 16 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Kontakt Support Anfrage erfolgreich versendet Ihre Anfrage wurde unter der Nummer lt 2422 gt erfolgreich versendet Der Support wird Sie sobald wie m glich kontaktieren bitte halten Sie dann diese Nummer bereit Abbildung 16 Dialog einer erfolgreichen Kontaktaufnahme Bitte bewahren Sie die im Dialog genannte Nummer sicher auf da Sie diese bei erneuter Kontaktaufnahme als Referenz angeben k nnen Mit der Schaltfl che Zur cksetzen k nnen Sie Ihre Eingaben im Kontakt und Supportformular r ckg ngig machen 4 3 Nutzungsbedingungen Die Nutzungsbedingungen m ssen von Ihnen gelesen und akzeptiert werden bevor Sie formularrelevante Funktionen von easy Online nutzen k nnen Sind die Nutzungsbedingungen mit Setzen des Kontrollk stchens und bet tigen der Schaltfl che Absenden einmal akzeptiert worden m ssen diese f r den Verlauf der aktuellen Browser Session nicht erneut akzeptiert werden Nutzungsbedingungen Um easy Onkne verwenden zu k nnen m ssen Sia die Nutzungsbedingungen akzeptier
28. B Listen Verbundprojekt fachlich Verbundprojekte sind Projekte die durch die vertraglich geregelte projektbezogene Zusammenarbeit mehrerer Zuwendungsempf nger gekennzeichnet sind Die Kooperation ist in der Regel nicht mit der Bildung einer neuen Rechtspers nlichkeit verbunden Verbundprojekte entstehen wenn mindestens zwei Verbundpartner z B Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft wissenschaftliche Einrichtungen projektbezogen an einem gemeinsamen Thema arbeiten BMBF Merkblatt 0110 und Handbuch S 168 Verbundprojektf rderung fachlich Verbundprojektf rderung ist die F rderung von Verbundprojekten Verbundvorhaben fachlich Verbundvorhaben sind Vorhaben die durch die vertraglich geregelte projektbezogene Zusammenarbeit mehrerer Zuwendungsempf nger gekennzeichnet sind Die Kooperation ist in der Regel nicht mit der Bildung einer neuen Rechtspers nlichkeit verbunden Verbundvorhaben ist ein Synonym von Verbundprojekt Ver ffentlichungen fachlich Ver ffentlichungen sind alle Publikationen unabh ngig vom Inhalt und davon an welcher Stelle und in welcher Form die Bekanntgabe erfolgt Vorhaben fachlich Vorhaben ist ein einzelnes zeitlich und thematisch begrenztes F rderprojekt Vorhaben ist ein Synonym von Projekt Zuweisung fachlich Zuweisungen sind Ausgaben und Verpflichtungserm chtigungen f r Leistungen an Stellen innerhalb der Bundesverwaltung zur Erf llung bestimmter Zwecke Zuwendung
29. Ebene befindet wird die noch ge ffnete Feldgruppe geschlossen und die von Ihnen angeklickte ge ffnet Das gleiche Verhalten wird auch bei Eingabedialogen verwendet die sich in einer Feldgruppe befinden Aus diesem Grund kann es zu jedem Zeitpunkt immer nur einen offenen Eingabedialog geben Hinweis Bevor Sie bei einem neuen Formular die vertikale Navigation verwenden k nnen m ssen Sie zun chst den Eingabedialog Kerndaten ausf llen 7 3 Eingabedialoge Die Eingabedialoge enthalten die Eingabefelder mit deren Sie die Formularbearbeitung im eigentlichen Sinne durchf hren Dabei folgen Eingabedialoge immer dem Schema der themenbezogenen Eingabe zu der Feldgruppe in welcher Sie sich befinden Bspw werden im Eingabedialog Antragsteller Daten erhoben die Sie als Antragsteller des F rdervorhabens identifizieren In welcher Form solche Daten erhoben werden kann auf unterschiedliche Arten erfolgen Mit einer Einzelposition einer Tabelle der der Kombination aus beiden Am Ende eines jeden Eingabedialoges befinden sich immer folgende zwei Schaltfl chen Seite 39 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 7 Daten bernehmen und zur bersicht Daten bernehmen Abbildung 49 Schaltfl chen in den Eingabedialogen Die Schaltfl che Daten bernehmen und zur bersicht validiert und speichert den Eingabedialog Treten dabei keine Fehler auf werden Sie den Tab Reiter bersicht weitergeleitet um von dort d
30. Einzelantr ge zun chst die M glichkeit zur Verf gung zu jeden Einzelantrag zu bewerten und die dort enthaltenen Daten zu pr fen Ausgehend von dem Ergebnis der Pr fung kann der Einzelantrag eingebunden ausgesondert oder wieder zur Bearbeitung freigegeben werden um dem Ersteller des Einzelantrages die M glichkeit zur Korrektur zu geben Anschlie end muss dieser Einzelantrag erneut eingereicht werden Sind alle Einzelantr ge gesichtet worden und ist mindestens einer als eingebunden markiert stehen die dort enthaltenen Finanzdaten im Tab Reiter Finanzierung zur Verf gung Dabei sind dort die Daten aus allen eingebundenen Einzelantr gen enthalten um das Gesamtf rdervorhaben berpr fen zu k nnen und nach abschlie ender Festlegung der Finanzierung den Sammelantrag einzureichen Seite 61 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Verwaltung Sammelantrag Verwaltung der Einzelantr ge Abbildung 84 Tab Reiter Verwaltung Sammelantrag Haben Sie den Eingabedialog Verwaltung der Einzelantr ge ge ffnet sehen Sie eine Tabelle mit allen derzeit zu diesem Sammelantrag zugeordneten Einzelantr gen und ihrer Zusammenfassung bestehend aus der Kennung dem Namen des Antragstellers der Postleitzahl und dem Ort des Antragstellers den zu f rdernden Betrag des Einzelantrages und den Status der vom Sachbearbeiter des Sammelantrages vergeben wurde Eine Zeile stellt dabei einen Einzelantrag dar Erkl rungen und Info
31. Feldgruppen Der Tab Reiter Finanzierung besitzt im Gegensatz zu den anderen Tab Reitern eine Auswahl zur Bearbeitung der Finanzierung und eine Auswahl zur Ansicht der Finanzierung in einer Finanztabelle E Bearbeitung 6 Finanztabelle Gesamtausuaben Abbildung 80 Auswahl von Bearbeitung und Finanztabelle in der Finanzierung Die Bearbeitung der Finanzierung ist standardm ig immer als erstes ausgew hlt und zeigt daher die Feldgruppen der Finanzierung an wenn Sie den Tab Reiter Finanzierung ffnen Die Finanztabelle bildet alle Feldgruppen der Finanzierung ab um so einen geordneten berblick ber alle von Ihnen get tigten Dateneingaben mit finanziellen Aspekten zu zeigen Vor allem nach einigen Anderungen innerhalb der Bearbeitung kann es hilfreich sein dass Sie sich mithilfe der Finanztabelle einen berblick ber ihre gesamte Finanzierung machen Seite 58 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 22 Bearbeitung l Finanztabelle Hinweise f r die Ansicht der Finanztabelle Auf dieser Seite werden Ausgaben und Einnahmen in tabellarischer Form aufgelistet Die zur Verf gung stehenden Buttons ffnen die jeweilige Teilansicht um einen det illierteren Einblick in die Finanzierung zu bekommen Personenmon te Gesamt 6 Gesamtausgaben 0 00 Besch ftigte Tv D TV L 12 15 bzw Angestellte bis Besch ftigte 1 11 bzw Angestellte BAT X bis Ill Material Verbrauchsmateri l Sacha
32. Format Die Schaltfl che Beenden beendet den Signaturclient Achtung Die Schaltfl che Beenden kann auch w hrend des Signiervorgangs bet tigt werden sollten Sie die digitale Signatur abbrechen wollen Dies wird jedoch nicht empfohlen da ein u U besch digtes PDF Dokument erzeugt werden kann Das zu signierende Ursprungs Dokument welches Sie in den Signaturclient geladen haben kann jedoch nicht besch digt werden 8 3 Formular digital Signieren Sie k nnen den Signaturclient ber den entsprechenden Link des Dialoges Endfassung einreichen aufrufen sofern Sie die digitale Unterschrift selektiert haben Nach Bet tigung des Links werden erste Daten geladen U U kommt es bei der Ausf hrung zu folgendem Dialog Seite 65 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Warnung Sicherheit Die digitale Signatur der Anwendung kann nicht verifiziert werden M chten Sie die Anwendung ausf hren Mame esasy Online Signaturclient Urheber UNBEKANNT Diese Anwendung wird mit uneingeschr nktern Zugriff ausgef hrt wodurch Ihre pers nlichen Daten gef hrdet sein k nnen F hren Sie diese Anwendung nur aus wenn Sie dem Herausgeber vertrauen Wreitere Informationen Abbildung 88 Sicherheitsmeldung zum Signaturclient Um die digitale Signatur der Anwendung zu berpr fen dr cken Sie auf den Text Weitere Informationen unten rechts im Dialog Im daraufhin ffnenden Dialog bet tigen Sie den Zertifikatsdetails um
33. Handlungshilfe zur Nutzung des Elektronischen Antrags und Angebotssystems IP Informations Service Projektf rderung Elektronisches Antrags und Angebotssystem Inhaltsverzeichnis 1 EINLEITUNG EE 7 2 TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN 000000000000000000000000000000000000 0000000000000 00000000 8 EN JAVA EE 8 22 HINWEISE 2 ea erg 8 BARRIEREFREIHEIT 9 3 AUFBAU DER 10 SEITE NAUF BA ee ee 10 Get Eug ee E ug GE 10 33 INAVIGATIONSEEBTE EE 12 34 INHALTSBEREICH E 13 3 5 IMELDUNGSBEREICH een ee 13 4 ALLGEMEINE 1 1 16 Al SSTARTSENE EEEE ee 16 4 2 16 4 3 0 0 000000 17 Ad 18 5 ALLGEMEINE FUNKTIONEN ZUR 19 5 1 NEUES EUREN 19 92 ENTWORF HOCHLADEN WEE 21 5 3 AUFSTOCKUNGSANTR G EE 23 5 4 EINZELANTRAG ZU SAMMLER E 24 5 5 ERG NZENDE UNTERLAGEN 12
34. INFORMATIONSLEISTE 10 ABBILDUNG 5 LOGOS DER INFORMATIONSLEISTE 0sss00000000020000000000200000000 02000000000 200000 000000000 11 ABBILDUNG 6 VERBINDUNG AKTIVEM VORGANG 200000000000200000000000000020000002200000000000000000000 11 ABBILDUNG 7 VERBINDUNG ABGEBROCHENEM VORGANG 11 ABBILDUNG 8 ABGEBROCHENE VERBINDUNG 222000000000000000000002000000200000002000000 20000000 00000000000000 12 ABBILDUNG 9 NAVIGATIONSLEISTE nun nina 12 ABBILDUNG 10 INAKTIVER BEREICH DER 13 ABBILDUNG 11 MELBUNGSBEREICH aussen 13 ABBILDUNG 12 LINKS IM MELDUNGSBEREICH ZUR 14 ABBILDUNG 13 MELDUNGSFENSTER MIT 15 ABBILDUNG 14 STARTSEITE VON EASY ONLINE 2200000000000000000002200000020000000200000020000000 16 ABBILDUNG 15 KONTAKT UND 2 0 4 000000 16 ABBILDUNG 16 DIALOG EINER ERFOLGREICHEN 17 ABBILDUNG 17 NUTZUNGSBEDINGUNGEN 22000000000000000000000200000022000000200000002000000 0000000000000 17 ABBILDUNG 18 DIALOG ZUR ANZEIGE DIESER HILFE
35. Oberfl che Der Inhalt kann hier nicht bearbeitet werden jedoch k nnen Sie Teile markieren und kopieren um sie an anderer Stelle verwenden zu k nnen Anschlie end k nnen Sie f r das Formular noch ben tigte Anh nge mit der Schaltfl che Hochladen hinzuf gen Falls ben tigt k nnen Sie auch mehrere Anh nge hintereinander hochladen Seite 25 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Erg nzende Unterlagen hochladen Um einen weiteren Anhang zu einem Angebot einem Antrag oder einer Skizze nachzureichen m ssen Sie das eingereichte Formular zun chst identifizieren Eingereichtes Formular PDF oder XML Datei ausw hlen Keine ausgew hlt Zur cksetzen Das folgende Formular wurde identifiziert F rderma nahme Softwarearchitektur f r die moderne Verwaltung Akronym test F rderbereich F rderbereich f r den Test von Skizzen Formular AZA Eingereicht am 12 11 12 13 02 Kennung 100019572 Nachzureichender PDF Anhang Datei ausw hlen Keine ausgew hlt Abbildung 33 Erfolgreiche Identifizierung eines eingereichten Formulars Ist das von Ihnen hochgeladene Formular nicht g ltig erscheint eine entsprechende Meldung im Meldungsbereich Bitte kontaktieren Sie in diesem Fall den Support von easy Online M chten Sie Anh nge f r ein weiteres bereits eingereichtes Formular nachreichen bet tigen Sie die Schaltfl che Zur cksetzen Sie setzt den Dialog auf den Ursprungszustand zu
36. Sachverst ndige die im Vorfeld der F rderentscheidung die Antr ge Angebote fachlich bewerten Institutionelle F rderung fachlich Institutionelle F rderung ist die Finanzierung der Forschungslandschaft durch Zuwendungen zur Deckung der gesamten Ausgaben oder eines nicht abgegrenzten Teils der Ausgaben einer Forschungseinrichtung 1 Die Institutionelle F rderung bezieht sich nicht auf einzelne Forschungsvorhaben sondern jeweils insgesamt auf eine Forschungseinrichtung die ber einen l ngeren Zeitraum vom Bund oder gemeinsam mit den L ndern gef rdert wird BuFo 2006 S 5 Jahresscheiben technisch Aufteilung der Planlaufzeit in Jahre Jedes Jahr wird ber eine Jahresscheibe repr sentiert Kerndaten fachlich Die Kerndaten umfassen elementare Daten wie die Planlaufzeit oder Abrechnungsdetails pauschaliert nicht pauschaliert Diese Daten werde zu Beginn der Formularbearbeitung erfasst Ma nahme fachlich Ma nahme ist ein Synonym von Programm F rder Ma nahmen sind Vorgaben des politischen Rahmens sowie von Leitlinien und Zielen f r die F rderung in einem definierten Bereich Sie bilden den Orientierungsrahmen f r F rderung Programm fachlich Programm ist ein Synonym zu Ma nahme F rder Programme sind Vorgaben des politischen Rahmens sowie von Leitlinien und Zielen f r die F rderung in einem definierten Bereich Sie bilden den Orientierungsrahmen f r F rderung Programmabwicklung fachl
37. UNG EIN SIGNIERVORGANG WIRD AKTUELL 68 ABBILDUNG 94 SIGNATURERZEUGUNG OPENLIMIT 22200000000000000000020000002200000020000000000000 69 ABBILDUNG 95 AUFFORDERUNG DER 0424 222 22 2 222 4 4 47 9 4049 70 ABBILDUNG 96 MELDUNG BER DEN ERFOLG DER DIGITALEN 5 10 70 ABBILDUNG 97 ERSTELLTES SIGNIERTES PDF DOKUMENT 70 ABBILDUNG 98 SIGNATURCLIENT NACH ERFOLGREICHER DIGITALER 71 Seite 6 von 77 Version 1 3 0 11 or DLR 7 1 Einleitung Die Plattform von easy Online bietet ein umfassendes elektronisches Online System zur formularbasierten Beantragung von ffentlichen F rdermitteln Sie erreichen easy Online ber die Web Adresse https foerderportal bund de easyonline Dieses Benutzerhandbuch begleitet Sie anhand bebilderter Beispiele durch die Formularerfassung und einreichung von easy Online Gegenstand dieses Handbuches sind die Funktionalit ten der Web Oberfl che und das damit verbundene Navigationskonzept Formulare sind im Sinne dieses Handbuchs Antr ge AZA AZK AZV Angebote AAA AAK oder auch Skizzen Das Handbuch gliedert sich in insgesamt acht Kapitel Das Kapitel Technische Voraussetzungen enth lt technische Hinweise und Voraussetzungen zur optimalen Nutzung der Web Oberfl che Eine kurze Bes
38. Windows Vista e Microsoft Windows 7 F r die digitale Signatur ist einerseits ein Kartenleseger t und dessen Softwaretreiber f r Ihren Computer andererseits eine Signaturkarte mit einer qualifizierten Signatur erforderlich Auf der Signaturkarte befindet sich das Sicherheitszertifikat welches zur digitalen Unterschrift verwendet wird Die Software f r Ihr Kartenleseger t erhalten Sie auf der Internetseite des Herstellers PR Abbildung 86 Beispiel eines Kartenleseger tes Zus tzlich ist die Software Open mt in der Version 3 2 erforderlich welche die Schnittstelle zwischen Ihrem Computer und dem Kartenleseger t herstellt Das Installationspaket f r diese Software k nnen Sie hier herunterladen https foerderportal bund de OpenLimit 2 0 reader msi Alternativ k nnen Sie das Installationspaket f r diese Software auf folgender Seite herunterladen http www openlimit com Seite 64 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 8 2 Struktur der Benutzeroberfl che Die Benutzeroberfl che des Signaturclients ist in zwei Bereiche aufgeteilt Anwendungsbereich Statusbereich Hilfe zum Signieren Abbildung 87 Struktur der Benutzeroberfl che des Signaturclients Der Anwendungsbereich f hrt Sie Schritt f r Schritt durch die digitale Signatur Der Statusbereich enth lt aktuelle Informationen Hinweise und ggf Fehlermeldungen Die Schaltfl che Hilfe zum Signieren ffnet diese Hilfe im PDF
39. abedialog in einer untergeordneten Feldgruppe wird jedoch nicht angezeigt Seite 56 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Hinweise f r die bersicht Diese bersicht stellt die Struktur des Formulars dar und erm glicht die direkte Navigation zu bestimmten Eingabebereichen Alle Elemente sind mit aktiven Verkn pfungen versehen so dass Sie durch das Anklicken des jeweiligen Textes direkt zur zugeh rigen Eingabemaske springen k nnen Alternativ zur Auswahl mit der Maus k nnen Sie die berschriften mit der TAB Taste ansteuern und dann mit der Eingabe Taste Enter in die jeweilige Eingabemaske verzweigen Die unterstrichenen Texte entsprechen den f nf TAB Reitern mit den grob strukturierten Eingabebereichen Feldgruppen und Masken Basisdaten Kerndaten vorhabenbeschreibung vorhabenbeteiligte Antragsteller und Vertragspartner Antragsteller Ausf hrende Stelle Zahlungsempf nger Korrespondenzadresse Kooperationspartner Ansprechpartnerfinnen Projektleitung Ansprechpartnerfin f r administrative Fragen Bevollm chtigtefr Unterzeichnerfin Finanzierung Gesamtausgaben Personal Besch ftigte TY D TY L E12 E15 bzw Angestellte bis 1 Besch ftigte TY D TY L E1 E11 bzw Angestellte BAT X bis Ill Abbildung 78 Tab Reiter bersicht Befinden sich unter einer Bezeichnung keine weiteren einger ckten Bezeichnungen handelt es sich um einen Eingabedialog Im gegens tzl
40. abefeld In einer Standardkonfiguration lassen Texteingabefelder alle alphanumerischen Zeichen zu Sieht die Konfiguration f r ein Texteingabefeld bspw nur numerische Zeichen vor so werden z B durch Verlassen des Feldes via Tabulator Eingabe eingegebene Buchstaben oder Sonderzeichen automatisch wieder entfernt bzw das Feld wird rot eingef rbt das Warnsymbol erscheint hinter dem Feld und es wird ein Fehler im Meldungsbereich ausgegeben Nutzeraktion ohne JavaScript Sollte JavaScript deaktiviert sein erfolgt diese automatische Wertkorrektur oder Fehlererkennung erst nach einem expliziten oder impliziten Speichern d h erst beim Bet tigen der Schaltfl che Daten bernehmen oder dem Versuch den Eingabedialog zu verlassen 7 10 2 Statisches Feld Ein statisches Feld ist ein Feld mit einem alphanumerischen Wert der nicht ge ndert werden kann Es dient lediglich der Information innerhalb der aktuellen Formularbearbeitung der Inhalt wird fest im Formular hinterlegt 0003 Empf nger des Antrages Bundesministerium f r Umwelt Naturschutz und Reaktorsicherheit F rderma nahme Klimaschutzprojekte in sozialen kulturellen und ffentlichen Einrichtungen F rderbereich Fachlich inhaltliche Unterst tzung Energiesparmodelle in Schulen und Kindertagesst tten Formulartyp AZA Kennung des ntragsverfahrens Einfacher Antrag Abbildung 66 Statische Felder 7 10 3 Auswahlfeld Ein Auswahlfeld ist eine aufklappbare Box we
41. achten Sie folgendes 5 gt obald der Antrag erfolgreich eingereicht wurde k nnen das Formular nicht mehr bearbeiten Felder mit Stern 1 sind Pflichtfelder 1 Pr fung der Endfassung erfolgreich a Endfassung speichern Weiter Abbrechen Abbildung 41 Dialog zum Einreichen der Endfassung Kann Ihr Formular erfolgreich gepr ft werden wird dies in Schritt 1 Pr fung der Endfassung entsprechend angezeigt Hinweis Sollte das Formular noch nicht mit den Mindestbedingungen gef llt sein wird dies unter Schritt 1 Pr fung der Endfassung als nicht erfolgreich zusammen mit einem Warnsymbol dargestellt Zus tzlich erscheint eine Fehlermeldung im Meldungsbereich Um Mindestbedingungen anzuzeigen w hlen Sie im Men der Formularbezogenen Funktionen die Vollst ndigkeitspr fung Test Einreichen Zun chst m ssen Sie in Schritt 2 die Endfassung im XML Format ber die Schaltfl che Endfassung speichern lokal herunterladen und anschlie end mit der Schaltfl che Weiter best tigen Als n chstes k nnen Sie in Schritt 3 s folgende Abbildung die gew nschte Form der Signatur ausw hlen dabei wird zwischen folgenden Arten unterschieden Eine digitale Unterschrift erm glicht Ihnen die vollst ndig elektronische Einreichung der Endfassung mittels Kartenleseger t und einer Karte mit Signaturzertifikaten Seite 31 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Eine papierbasierte Unterschrift er
42. ar Ein Netzplan liegt bei ggf bei umfangreichen Worhaber Abbildung 73 Ausgeschriebener Hilfetext eines Eingabefeldes Hinweis Im Falle von Tabellen werden keine ausgeschriebenen Hilfetexte angezeigt stattdessen wird die Hilfe immer als Informations Symbol im Tabellenkopf neben dem Namen f r die entsprechenden Eingabefelder der gleichen Spalte dargestellt 7 10 8 Adresssuche Die Adresssuche bietet eine komfortable M glichkeit Adressdaten zu suchen die im Antragssystem hinterlegt sind Postfach Anschrift 506 Postfach Falls ein Postfach angegeben ist bitte hier die PLZ und den des Fostfachs angeben si Postleitzahl zu Postfach sis Or Postfach Abbildung 74 Schaltfl che zum ffnen der Adresssuche Der Text der Schaltfl che hier Postfach Adresse suchen sagt aus zu welchen Adressfeldern die Adresssuche ge ffnet wird Zu Adressfeldern muss keine Schaltfl che f r die Adresssuche existieren es k nnen aber auch mehrere Schaltfl chen f r unterschiedliche Adressen vorkommen Die Schaltfl che f r die Adresssuche ffnet folgenden Dialog Seite 54 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR ber diese Adresssuche k nnen Sie die Adressdaten zum zuvor ausgew hlten Feld suchen und bernehmen Haben Sie eine gew nschte Adresse gefunden klicken Sie diese an und dr cken die Schaltfl che bernehmen Die Adressdaten werden anschlie end in das Formular bernommen und dieser Dialog wir
43. artseite von easy Online weitergeleitet Der Link F rderportal ffnet ein neues Browserfenster oder je nach Konfiguration des Browser einen neuen Tab Reiter und leitet Sie an das Online F rderportal des Bundes weiter wo Sie weiterf hrende Informationen zur F rderung von Vorhaben finden Der Aufruf von Kontakt Support leitet Sie in das Kontakt und Support Formular weiter in welchem Sie Kontakt zum easy Online Support aufnehmen k nnen Das Impressum ffnet die Impressums Seite von easy Online Zus tzlich befindet sich am Ende der Seite die Versionsnummer von easy Online die auch bei Korrespondenz ber das Kontakt Supportformular bermittelt wird Die Sitemap gibt einen kompakten berblick ber alle Funktionen von easy Online Der Text JavaScript ist an gibt an dass JavaScript im Browser aktuell aktiviert ist und somit zur Komforterh hung w hrend der Verwendung von easy Online beitr gt Sollte JavaScript deaktiviert sein erscheint stattdessen der Text JavaScript ist aus Zus tzlich zu den statischen Links werden die Logos des Bundesministeriums f r Bildung und Forschung und von easy Online in der Informationsleiste dargestellt Bundesministerium f r Bildung und Forschung Abbildung 5 Logos der Informationsleiste Auff llig unter dem Logo des Bundesministeriums f r Bildung und Forschung sind die f nf Punkte welche den aktuellen Status der Anwendung wiedergeben Sind die Punkte wie in der vorangegangenen Abbi
44. ausgef llt haben Anschrift und Kontaktdaten 201 Rechtswerbindlicher Name Stra e Postleitzahl a Land Deutschland Abbildung 62 Einf rbung von Pflichtfeldern eines Eingabedialoges In diesem Beispiel sind alle Felder Pflichtfelder zu erkennen an dem Stern im Label Das Feld Land wird jedoch nicht mehr gelb eingef rbt da hier bereits ein g ltiger Wert eingetragen ist Seite 49 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR hnlich verh lt es sich mit Eingabefeldern die Fehler enthalten Diese werden rot eingef rbt zus tzlich erscheint ein Warnsymbol vor dem Feld ne Fax Nr AN falsche Fax Nr Format Beispiel 49 221 1234 567 Abbildung 63 Einf rbung eines fehlerhaften Feldes eines Eingabedialoges In diesem Beispiel wurde eine Telefonnummer in einer Form eingetragen welche nicht der unter dem Feld dargestellten Konvention entspricht Um diesen Fehler zu beheben muss der Eintrag entsprechend der Konvention korrigiert werden Sollten sich noch Fehler innerhalb eines Eingabedialoges befinden so kann dieser solange nicht verlassen werden bis die Fehler behoben worden sind Entsprechende Fehler werden ebenfalls im Meldungsbereich angezeigt Haben Sie ein Feld bearbeitet und verlassen dieses z B ber die Tab Taste wird der neue Wert automatisch bertragen und der Eingabedialog gespeichert Sollte ein Eingabedialog deaktivierte Eingabefelder enthalten so dienen diese nur der Informat
45. bereich bietet Ihnen w hrend der Formularbearbeitung die M glichkeit Meldungen die w hrend der Verwendung von easy Online auftreten k nnen anzusehen und nach Filtern zu selektieren S mtliche Fehler Warnungen und Informationen werden dort dargestellt Meldungsbereich Der Meldungsbereich stellt je nach aktivierter Kategorie Meldungen dar die w hrend der Formularbearbeitung auftreten Die gew nschten Kategorien k nnen hier ausgew hlt werden Bei aktiviertem JavaScript erfolgt dies automatisch bei deaktiviertem JavaScript verwenden Sie bitte die Schalftl che Suchen Die Kategorien sind ber die Schaltfl che alphabetisch sortierbar Meldungsfenster Aufgabe Warnung IV Information Abbildung 11 Meldungsbereich F r den Meldungsbereich sind die folgenden vier Filter vorgesehen die f r den jeweiligen Anwendungskontext entsprechende Meldungen ausgeben Seite 13 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Meldungstyp Fehler Fehlerhaft ist ein Eingabe wenn bspw ein falsches Datum ein negativer Betrag ein Zeichen statt einer Zahl eine zu lange Texteingabe und oder ung ltige Zeichen eingegeben wurden Meldungstyp Aufgabe Aufgaben kennzeichnen Schritte einer Formularbearbeitung die bspw vor dem Einreichen noch ausgef hrt werden m ssen Dazu geh ren leere Pflichtfelder die noch ausgef llt werden m ssen oder Kontrollk stchen mit denen Sie z B best tigen m ssen dass Ihr F rdervorhaben noch n
46. che Teil des Vorgangs zum Einreichen der Endfassung hiermit beendet Nun m ssen Sie nur noch das PDF Dokument ausdrucken unterschreiben und zusammen mit den Anh ngen an den eingetragenen Empf nger senden Im Falle der digitalen Unterschrift erscheinen weitere Felder Schritte 7 8 in der folgenden Abbildung die zum Abschluss des Einreichens der Endfassung mit einer digital signierten Unterschrift notwendig sind In beiden F llen sind nun alle Eingabefelder der Formularbearbeitung gesperrt Sollten Ihnen hier nach Fehler in Ihrem Formular auffallen kontaktieren Sie den im Formular angegebenen Projekttr ger Seite 33 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR TT Endfassung einreichen Dieser Assistent t hrt Sie durch den abschlief enden Prozess der Formularbearbeitung Bitte beachten folgendes Sobald der Antrag erfolgreich eingereicht wurde k nnen Sie das Formular nicht mehr bearbeiten Felder mit Stern 71 sind Pflichtfelder 1 Pr fung der Endfassung erfolgreich 3 Gew nschte Form der Signatur papierbasierte Unterschrift papierbasiertes erfahren digitale Unterschrift elektronisches Werfahren 4 Eingabe des Anhangs FOF Datei optional 5 einreichen Durchsuchen Endfassung wurde auf dem easy Online Server zusammengestellt signieren Sie die Endfassung PDF Dokument digital signieren D oigniertes Dokument hochladen
47. chern zwischen gespeichert wurden oder die als XML Dokument im PDF Formular eingebettetet sind zu nutzen Ebenso k nnen Sie Ihre Statusinformationen PINFO Report aus dem System profi Online hier eingeben Hinweis W hrend des Hochladens wird ein Fortschrittsbalken angezeigt s Abbildung 25 Kapitel 5 2 Entwurf hochladen Anschlie end bet tigen Sie die Schaltfl che Datenimport Ist die Datei valide und stammt aus dem System easy Online oder profi Online so werden je nach Typ des Formulars unterschiedliche Datens tze angezeigt Sind die Daten nicht valide erscheint eine entsprechende Fehlermeldung im Meldungsbereich Datenimport ber diesen Men punkt k nnen Sie Daten aus einem bereits bestehenden Antrag aus easy Online oder profi online f r einen neuen Antrag in easy Online importieren Sobald Sie ein bereits bestehendes Formular hochgeladen haben und dieses g ltig ist k nnen Sie Datens tze zum Import ausw hlen Import Datei 2 Durehsuchen Detenimport Es wurde eine g ltige Datei f r den Import hochgeladen Folgende Datenbereiche k nnen bernommen werden Identifizierter Formulartyp easy Online AZA Datensatz f r Beschreibung Datensatz f r Institution Datensatz f r Person Abbildung 36 Auswahl von Datens tzen f r den Datenimport Hier k nnen Sie nun die Datens tze ausw hlen die Sie in Ihr aktuell geladenes Formular bertragen m chten Alternativ k nnen Sie den Import durch Bet tige
48. chreibung zum Aufbau der Browserseiten sowie eine Navigations bersicht bietet Ihnen das Kapitel Seitenaufbau der Web Oberfl che Die inhaltliche Einf hrung gibt das Kapitel Startseite Im Kapitel Kontakt Support wird Ihnen erl utert wie Sie Kontakt und Supportanfragen stellen k nnen Das Kapitel ber die Nutzungsbedingungen beschreibt die Voraussetzungen die zur Nutzung von easy Online erf llt werden m ssen Es folgt das Kapitel f r Allgemeine Funktionen welches Ihnen den Weg zur Bearbeitung eines Formulars aufzeigt Es beinhaltet das Erstellen eines neuen Formulars das Hochladen eines vorhandenen _ Entwurfs das Erstellen eines Aufstockungsantrages die Erstellung eines Einzelantrages zu einem Sammler und das erg nzende Hochladen von Unterlagen zu einem bereits eingereichten Formular Im Kapitel Formularbezogene Funktionen werden Ihnen die M glichkeiten w hrend einer Formularbearbeitung erl utert Dieses Kapitel setzt sich zusammen aus Bearbeitung fortsetzen welches bei einem offenen Formular jederzeit zur Bearbeitung zur ckf hrt Datenimport f r den Import von Formulardaten aus einem anderen bereits bestehenden Formular Entwurf speichern gibt Ihnen die M glichkeit das aktuelle Formular im XML Format herunter zu laden Entwurf drucken transformiert das Formular in ein PDF Dokument Vollst ndigkeitspr fung Test Einreichen berpr ft das Formular anhand der gleichen Richtlinien wie das Einreichen der Endfassung gibt Ihnen
49. chung eines Programms oder F rderschwerpunktes Bekanntmachung ist ein Synonym von Ausschreibung Direkte Projektf rderung fachlich Direkte Projektf rderung ist die antragsgebundene konkrete F rderung eines Forschungsfeldes im F rderverfahren Die direkte Projektf rderung bezieht sich jeweils auf ein konkretes Forschungsfeld Sie erfolgt grunds tzlich im Rahmen von F rder bzw Fachprogrammen und zwar auf der Grundlage eines Antrags f r ein zeitlich befristetes Vorhaben BuFo 2006 S 4 Einreicher fachlich bergeordnete Bezeichnung f r Skizzeneinreicher Antragsteller und Anbieter alle Formulartypen Skizze AZA AZK AZV AAA AAK Einzelantrag fachlich Ein Einzelantrag wird nicht eigenst ndig eingereicht sondern nur als Bestandteil eines Sammelantrages Einzelposition technisch Einzelpositionen sind logisch gruppierte Eingabefelder und sind in einem Eingabedialog zusammengefasst Daher werden sie oft als Synonym zu Eingabedialogen oder Masken verwendet Endfassung fachlich Ein Formular wird mit der Einreichung durch Antragsteller Anbieter zur Endfassung Nur korrekt und vollst ndig ausgef llte Formulare werden akzeptiert und zur Endfassung Anschlie end k nnen d rfen sie nicht mehr bearbeitet werden Erstangebot fachlich Ein Anbieter reicht ein Erstangebot ein wenn das beabsichtigte Projekt nicht in Zusammenhang mit einem vergebenen Auftrag steht Erstantrag fachlich Ein Antrag
50. d geschlossen Bitte geben Sie Name und oder Ort an um die Suche durchzuf hren Abbildung 75 Ge ffneter Adresssuche Dialog In der Adresssuche haben Sie drei M glichkeiten geben Name und Ort an zu welchem Sie eine Adresse suchen m chten e geben nur Name oder Ort an zu welchem Sie eine Adresse suchen m chten oder machen keine Angaben Bet tigen Sie anschlie end die Schaltfl che Suchen um alle im System befindlichen oder die zu Ihrer Suche gefundenen Adresseintr ge darzustellen Die Schaltfl che Eingaben _ zur cksetzen setzt ggf von Ihnen gemachte Angaben und ein Suchergebnis zur ck Haben Sie die Suche durchgef hrt und konnten Adresseintr ge gefunden werden werden diese in der Tabelle mit den Spalten f r Name und Ort dargestellt ber diese Adresssuche k nnen Sie die Adressdaten zum zuvor ausgew hlten Feld suchen und bernehmen Haben Sie eine gew nschte Adresse gefunden klicken Sie diese an und dr cken die Schaltfl che bernehmen Die Adressdaten werden anschlie end in das Formular bernommen und dieser Dialog wird geschlossen Firma Gefundene Adresseintr ge wen Abbildung 76 Gefundene Adresseintr ge der Adresssuche Um eine Adresse f r die bernahme in den Adressbereich des Formulars zu bernehmen w hlen Sie den entsprechenden Namen oder Ort den Sie ausw hlen m chten mit der Maus linke Maustaste oder alternativ mit der Tastatur Eingabe aus
51. das Verhalten ohne JavaScript abweichen z B das zus tzliche Nutzerinteraktion n tig ist wird dies mit einem eingerahmten Absatz Nutzeraktion ohne JavaScript n her beschrieben 2 2 Hinweise f r Tastatur Nutzer Die Anwendung easy Online ist f r die Maus und Tastatur Benutzung ausgelegt Die Navigation mit der Tastatur erfolgt hierbei mit der Tabulator Taste die Navigationselemente der Web Oberfl che werden einzeln von links nach rechts und oben nach unten angew hlt Eine Auswahl kann ber die Eingabe Taste getroffen werden wenn das von Ihnen gew nschte Navigationselement den Fokus erhalten hat Folgende Abbildung zeigt den Fokus auf der Funktion Neues Formular Bundesministerium f r Bildung und Forschung Allgemeine Funktionen Wilkommen bei easy Online ist ein Portal zur Beantragung von F rdermitteln des Bundes Entwurf hochladen Derzeit k nnen Antr ge bzw Angebote f r F rderma nahmen folgender Ministerien Aufstockungsantrag Abk rzung Ministerium bzw Bundesbeh rde Einzelantrag zu Sammler BMBF Bundesministerium f r Bildung und Forschung Abbildung 2 Aktuell fokussiertes Navigationselement Neues Formular Seite 8 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Nachdem eine Funktion innerhalb der Eormularbearbeitung wie z Daten bernehmen ausgef hrt wurde wird der Fokus wieder auf den zuvor fokussierten Men punkt gesetzt Bei der Auswahl von Elementen in Comb
52. der Signaturclient die Software von OpenLimit initialisieren und f r die Signatur vorbereiten kann Dieser Vorgang kann einige Momente andauern in dieser Zeit werden die Optionsfelder deaktiviert und im Statusbereich erscheint folgender Hinweis Status pr fe Installation von OpenLimit Abbildung 90 Installation von OpenLimit wird berpr ft Nachdem die Pr fung erfolgreich abgeschlossen ist enth lt der Statusbereich einen entsprechenden Hinweis dar ber und Schritt 2 Pr fung auf Signierf higkeit erh lt den Wert erfolgreich Zus tzlich werden die Schritte 3 Zu signierendes Dokument und 4 Ort freigeschaltet Sie k nnen mit der Signatur nun fortfahren Hinweis Sollte die Pr fung auf Signierf higkeit fehlschlagen erscheint eine entsprechende Fehlermeldung im Statusbereich Die Fehlermeldung gibt dabei einen Hinweis auf die Ursache der fehlgeschlagenen Pr fung bspw wenn kein Kartenleseger t am Computer angeschlossen ist oder keine eingesteckte Signaturkarte gefunden werden konnte easy nline Signaturclient Checkliste 1 Liegt die pers nliche Signaturkarte inkl vor nein 2 Pr fung auf Signierf higkeit Installation Open Limit 3 0 Reader Kartenleser erfolgreich 3 Zu signierendes Dokument 4 Ort 5 Dokument signieren 6 Signiertes Dokument Anzeigen Abbildung 91 Initialisiertes OpenLimit bereit zur Signatur Seite 67 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR In Schrit
53. derform der Formularbearbeitung darstellt da Sie hierf r nicht in die Bearbeitung selbst weitergeleitet werden Hier k nnen Sie weitere PDF Anh nge zu Ihrem Formular hinzuf gen sofern entsprechende Unterlagen fehlen oder von Ihnen hinzugef gt werden m chten 5 1 Neues Formular Wenn Sie ein neues Formular erstellen m chten werden Sie zun chst in den Formularassistenten weitergeleitet um Ihnen die Auswahl der Art des Formulars z B das Formular f r einen Antrag auf Gew hrung einer Zuwendung auf Aufgabenbasis AZA anhand mehrerer Kriterien zu vereinfachen Neues Formular Dieser Formularassistent f hrt Sie Schritt f r Schritt zu einem eindeutigen Formulartyp Durch die schrittweise Auswahl der folgenden Optionen werden die m glichen Formulartypen eingegrenzt Bei aktiviertem JavaScript erscheinen neue Auswahlm glichkeiten automatisch Bei deaktiviertem JavaScript wird die n chste Auswahlm glichkeit ber die Schaltf che Weiter angezeigt Erfahrene Nutzer k nnen das gew nschte Formular nach Auswahl eines F rderbereichs direkt durch Anklicken ausw hlen 1 F rderma nahme Abbildung 20 Einstieg den Formularassistenten Seite 19 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Zun chst w hlen Sie eine F rderma nahme aus Sofern vorhanden w hlen Sie noch einen spezifischen F rderbereich aus Haben Sie die notwendigen Felder gef llt werden Ihnen bereits zu diesem Zeitpunkt m gliche Formulare dargestellt
54. des Formulars durch den urspr nglichen Antragsteller der Antrag wird nicht mehr als eingereicht gekennzeichnet Dies ist vor allem n tig wenn der Einzelantrag mit in das F rdervorhaben aufgenommen werden soll vorher jedoch noch Korrekturen durchgef hrt werden m ssen Seite 62 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Hinweis Haben Sie oder mehrere Status aktualisiert ist es erforderlich die Schaltfl che Finanzplan berechnen zu bet tigen Dies hat zur Folge dass die aktualisierten Daten auf den Server bertragen werden sowie die Finanzdaten von eingebundenen Einzelantr gen in den Sammelantrag bernommen werden Dies hat zur Folge dass alle Finanzdaten des Einzelantrages mit in die Finanzierung des aktuellen Sammelantrages bertragen werden Nach erfolgter Bet tigung der Schaltfl che Finanzplan berechnen k nnen Sie diese im Tab Reiter Finanzierung nachsehen Wird der Sammelantrag mit bereits zugeordneten Einzelantr gen das erste mal geladen erhalten alle Einzelantr ge den Status offen da diese noch nicht durch Sie begutachtet wurden Um einen Sammelantrag einreichen zu k nnen s Kapitel 6 6 Endfassung einreichen m ssen alle Einzelantr ge den Status eingebunden oder ausgesondert besitzen Sollten Sie den Eingabedialog zur Verwaltung der Einzelantr ge nicht offen haben k nnen Sie im Men der Formularbezogenen Funktionen die Funktion Vollst ndigkeitspr fung_ Test Einreichen bet tigen um zu berpr fen ob alle Status
55. e 777778 Abbildung 43 Schritte 7 8 bei der digitalen Signatur Schritt 7 fordert Sie mit dem Link PDF Dokument digital zum Aufruf des Signaturclients auf welcher f r die digitale Signatur verwendet werden muss Der Signaturclient und der Umgang damit wird in Kapitel 8 Signaturclient zur digitalen Signatur n her erl utert Konnte die digitale Signatur erfolgreich durchgef hrt werden k nnen Sie das nun digital signierte PDF Dokument unter Schritt 8 mit der Schaltfl che Hochladen auf den easy Online Server laden um das damit von Ihnen rechtskr ftig unterschriebene Formular dem Sachbearbeiter zur Verf gung zu stellen Nach Abschluss dieses Punktes ist das Einreichen der Endfassung vollst ndig beendet Sie m ssen keine Dokumente mehr ausdrucken unterschreiben und versenden Seite 34 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 7 Sobald das Formular seitens easy Online vollst ndig und korrekt eingereicht wurde wird eine eMail Quittung an den Unterzeichner sowie den Projektleiter versendet Diese eMail kann sp ter auch als Nachweis dienen 6 7 Bearbeitung beenden Bearbeitung beenden beendet die Bearbeitung eines aktuellen Formulars Nach dem Dr cken auf diese Schaltfl che erscheint zun chst ein Dialog in welchem Sie das Beenden nochmals best tigen m ssen Bearbeitung beenden Sie m chten die Bearbeitung dieses Formulars beenden Ihre eingegebenen Daten werden dabei vollst ndig vom easy Online Systern g
56. e Endfassung einreichen best tigt haben Wurde das Formular eingereicht wird die Schaltfl che Abbrechen mit der Schaltfl che Zur ck zur Bearbeitung ersetzt der Prozess des Einreichens ist damit dann abgeschlossen und kann nicht r ckg ngig gemacht werden Seite 32 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR TT Endfassung einreichen Dieser Assistent f hrt Sie durch den abschlie enden Prozess der Formularbearbeitung Bitte beachten Sie folgendes Sobald der Antrag erfolgreich eingereicht wurde k nnen Sie das Formular nicht mehr bearbeiten Felder mit Stern 71 sind Pflichtfelder 1 Fr fung der Endtfassung erfolgreich 3 Gew nschte Form der Signatur O papierbasierte Unterschrift papierbasiertes Werfahren digitale Unterschrift elektronisches Werfahrern 4 Eingabe des Anhangs FOF Datei optional Abbildung 42 Digitale Unterschrift zum Einreichen ausgew hlt Schritt 3 Wurde kein Anhang angegeben oder wurde dieser erfolgreich hochgeladen erscheint nach kurzer Bearbeitung eine zus tzliche Schaltfl che Formular drucken Schritt 6 in der folgenden Abbildung f r den Download der eingereichten Endfassung Diese liegt im PDF Format vor und beinhaltet die Formulardaten als eingebettete extrahierbare XML Datei Hinweis W hrend des Hochladens wird ein Fortschrittsbalken angezeigt s Abbildung 25 Kapitel 5 2 Entwurf hochladen Im Falle der papierbasierten Unterschrift ist der elektronis
57. e Meldung im Meldungsbereich Setzen Sie sich in diesem Fall mit dem der Sachbearbeiter in des zugeh rigen Vorhabens in Verbindung oder kontaktieren Sie den Support von easy Online 5 4 Einzelantrag zu Sammler Diese Funktion bietet Ihnen die M glichkeit einen einzelnen Antrag hnlich der Funktion Neues Formular zu erstellen jedoch wird dieser einem Sammelantrag untergeordnet der bereits existiert und ein oder mehrere Einzelantr ge zusammerfasst Einzelantrag zu Sammler ber diesen Men punkt k nnen Sie einen neuen Einzelantrag zu einem bereits existierenden Sammelantrag hinzuf gen des Sammelantrags pr fen Abbildung 30 Dialog f r die Eingabe der PIN eines Sammelantrages Soll ein Einzelantrag zu einem Sammler erstellt werden so haben Sie vom Sachbearbeiter des Sammelantrages eine PIN erhalten die diesen Sammelantrag eindeutig identifiziert Diese PIN max 7 Ziffern m ssen Sie in dem daf r vorgesehenen Feld eingeben damit der zugeh rige Sammelantrag von easy Online geladen werden kann Haben Sie eine g ltige PIN eingegeben erscheint folgender Dialog Seite 24 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR DIN gefunden Ihre eingegebene FIN konnte erfolgreich ermittelt werden Sie nun einen Einzelantrag zum ermittelten Sammelantrag erstellen Ja Formular erstellen Nein Formular nicht erstellen Abbildung 31 Dialog zur Erstellung eines Einzelantrages zum Sammler Durch Dr cken der Scha
58. ebenfalls der logischen Strukturierung des Formulars auf feinerer Ebene dienen Diese Feldgruppen k nnen entweder weitere Feldgruppen enthalten es sind also verschachtelte Ebenen m glich oder Eingabedialoge zur Fortf hrung Ihrer Dateneingabe Seite 38 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR bersicht Basisdaten Worhahenbeteiligte Ansprechpartner innen Finanzierung Erkl rungen und Informationen Antragsteller und Vertragspartner Di Antragsteller I Vertragspartner Ausf hrende Stelle Zahlungsempf nger ER ES Korrespondenz adresse GE Kooperationspartner Abbildung 48 Vertikale Navigation auf und zuklappbare Feldgruppen Die drei Punkte hinter einer Feldgruppe zeigen an dass weitere derzeit noch zugeklappte Feldgruppen unter dieser verschachtelt sind sie besteht also aus weiteren Feldgruppen Die Punkte vor einer Feldgruppe zeigen an dass diese einen Eingabedialog enth lt Eine Feldgruppe kann auf und wieder zugeklappt werden indem Sie mit der Maus auf den Bereich des Balkens klicken welcher die Feldgruppe symbolisiert Mit der Tastatur fokussieren Sie zun chst den Balken und dr cken dann die Eingabe Taste um die Feldgruppe ebenfalls zu ffnen oder zu schlie en Befinden sich mehrere Feldgruppen auf der gleichen Ebene kann immer nur eine von Ihnen aufgeklappt werden Sollten Sie also bereits eine Feldgruppe ge ffnet haben und auf eine andere klicken die sich auf der gleichen
59. eich eine Meldung mit dem Hinweis auf die noch auszuf llenden Kerndaten 7 9 Eingabedialog Eigenmittel und Zuwendung Der Eingabedialog Eigenmittel und Zuwendung enth lt die zentralen Daten zu den von Ihnen angegebenen Finanzmitteln Im eigentlichen Sinne ist er eine summarische Tabelle allerdings besitzt diese erweiterte Schaltfl chen und Berechnungsformeln um den gesamten Finanzierungsbedarf f r das F rdervorhaben zu berechnen Der Dialog ist optional und muss nicht zwingend in jeder Formularart vorhanden sein Im Folgenden bekommen Sie einen tieferen Einblick in diesen besonderen Eingabedialog und wie Sie mit ihm arbeiten Eigenmittel und Zuwendun 0 00 Ausf ll Hinweise Bitte achten Sie bei der Daten Eingabe auf den Meldungsbereich im unteren Bereich des Fensters Hier werden Ihnen Fehler Hinweise und ggf noch auszuf llende Datenfelder angezeigt Gesamtausgaben Mittel Dritter Einnahmen Foss2 Eigenmittel Summe Zuwendung F rderquote 2011 2012 Gesamt Abbildung 60 Eingabedialog Eigenmittel und Zuwendung Als Besonderheit gegen ber den normalen summarischen Tabellen fallen hier die Menge an zus tzlichen Spalten auf Der Kern dieser Tabelle ist mit den folgenden Spalten vorgesehen Jahr Gesamtausgaben Mittel Dritter Einnahmen optional Eigenmittel optional Zuwendung und F rderquote Spalte Gesamtausgaben Die Gesamtausgaben ergeben s
60. eilansicht um einen detaillierteren Einblick in die Finanzierung zu bekommen Feldgruppe Gesamt Personenmon te Besch ftigte TV D TV L E12 E15 bzw Angestellte BAT bisi 45 000 00 Besch ftigte TV D TV L 1 11 bzw Angestellte BAT X bis 25 000 00 Lohnempf ngerlinnen MTArb bh UU 00 Sonstige Entgelte T 600 00 S chliche Verwaltungsausgaben Lk Miete und Rechner om _ nn La Gegenst nde bis zu 41000 mEmzena om Gegenst nde und andere Investitionen ber 410 00 im Einzelfall EE GEET ST Finanzierungs bersicht UU Abbildung 83 Finanztabelle mit eingegebenen Beispieldaten Die Finanztabelle l sst sich von Zeile zu Zeile und jeweils von links nach rechts wie folgt lesen am Beispiel der ersten Zeile Besch ftige Besch ftigte TV D TV L 12 15 bzw Angestellte BAT bis I verursachen ber die gesamte Planlaufzeit kosten von 48 000 00 mit 24 00 Personenmonaten 7 13 Der Tab Reiter Verwaltung Sammelantrag Dieser Tab Reiter existiert nur bei Sammelantr gen und dient der Darstellung aller diesem Sammelantrag untergeordneten Einzelantr ge Der Sammelantrag bietet dem Sachbearbeiter die M glichkeit mehrere Einzelantr ge zusammen zu fassen um diese geb ndelt als ein konkretes F rdervorhaben zu beantragen Dabei steht dem Sachbearbeiter nach der Einreichung der
61. eis Seite 22 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Entwurf erfolgreich hochgeladen Ihr Formular wurde erfolgreich geladen Sie werden nun in Formularbearbeitung weitergeleitet Hinweis Das Formular wurde bereits eingereicht daher k nnen Sie die eingegebenen Daten nicht mehr ndern OK Abbildung 27 Dialog eines erfolgreich geladenen eingereichten Formulars Im Falle eines ung ltigen Formulars oder eines nicht unterst tzten Datei Formats erscheint im Meldungsbereich eine entsprechende Fehlermeldung welche Ihnen Aufschluss ber die Ursache des gescheiterten Ladens gibt Kontaktieren Sie im Falle eines ung ltigen Formulars den Support von easy Online Hinweis Mit der Funktion Entwurf drucken k nnen Sie die Endfassung nochmals als PDF Datei generieren lassen 5 3 Aufstockungsantrag Aufstockungen sind grunds tzlich alle den Zuwendungsempf nger beg nstigenden nderungen w hrend des Bewilligungszeitraums der Zuwendung Sie d rfen den Kern der Aufgabenstellung Finanzierungsart F rderquote oder grundlegende Nebenbestimmungen nicht ver ndern da andernfalls das bestehende Zuwendungsverh ltnis beendet werden m sste und die F rderung nur durch die Begr ndung eines neuen Zuwendungsverh ltnisses fortgesetzt werden k nnte Ein kompletter formgebundener Aufstockungsantrag ist nur erforderlich wenn der Zuwendungsbetrag aufgestockt werden soll Aufstockungsantrag Hier k nnen Sie f r ein laufendes Worhaben ein
62. el scht Bitte beenden Sie die Bearbeitung nur wenn Sie Ihre Daten vorher lokal gesichert haben Funktion Entwurf herunterladen Wenn sie die Bearbeitung fortsetzen wollen B um die Formulardaten zu sichern werden Sie zur ck zur Formularbearbeitung geleitet Sind Sie sicher dass alle Daten lokal gesichert haben und die Bearbeitung beendet werden soll N ein Bearbeitung fortsetzen Ja Bearbeitung beenden Abbildung 44 Dialog zum Beenden der Formularbearbeitung Ist der Dialog offen k nnen Sie keine Daten mehr bearbeiten M chten Sie die Bearbeitung fortsetzen bet tigen Sie die Schaltfl che Nein Bearbeitung fortsetzen Der Dialog schlie t sich und Sie k nnen die Formularbearbeitung fortsetzen Achtung Durch das Beenden der Formulareingabe gehen Ihnen alle Daten verloren Daher vergewissern Sie sich sofern Sie das aktuell offene Formular auch weiterhin bearbeiten m chten dass Sie dieses vorher lokal speichern s Kapitel 6 3 Entwurf speichern Nach der Best tigung des Beendens der Formularbearbeitung mit der Schaltfl che Ja Bearbeitung beenden wird das Formular gel scht und Sie werden auf die Startseite von easy Online weitergeleitet Das Formular mit seinen eingegebenen Daten kann ohne eine lokal gespeicherte Kopie nicht wiederhergestellt werden Seite 35 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 7 Formularbearbeitung Die Formularbearbeitung von easy Online ist das Herzst ck der Anwendung Hie
63. en dabei starten Sie im Formularass stenten erneut bei der F rderma nahme Em Zur cksetzen von nur einzelnen Feldern ist nicht m glich Abbildung 1 Beispiel f r einen Hinweistext Seite 7 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 2 Technische Voraussetzungen Die Benutzungs Oberfl che von easy Online ist eine plattformunabh ngige Anwendung welche f r Computer mit Internetzugang mit einem der folgenden Browser entwickelt wurde Microsoft Internet Explorer 7 0 bis 9 0 Mozilla Firefox 3 0 oder h her Google Chrome 2 0 oder h her Opera 9 0 oder h her und Apple Safari 2 0 oder h her Die Anwendung nutzt Cookies achten Sie daher darauf dass Sie die Cookies in Ihrem Browser nicht geblockt haben Andernfalls f hrt dies zu einem Flackern auf der Startseite und die Anwendung kann nicht genutzt werden Die Web Oberfl che ist f r eine Bildschirmbreite von mindestens 1200 Pixel optimiert Weitere Information die ber dieses Handbuch hinausgehen entnehmen Sie bitte den Benutzer Informationen Ihres Browsers F r die Anzeige bzw den Druck von Formularen sowie der Benutzer Hilfe ist das kostenlose Programm Adobe Acrobat notwendig 2 1 JavaScript easy Online ist f r Browser mit und ohne Java Script ausgelegt F r einen besseren Komfort wird die Benutzung ber JavaScript jedoch empfohlen Dieses Handbuch beschreibt die Anwendung easy Online im Falle von aktiviertem JavaScript Sollte
64. en Allgemeines Der Zugang und Benutzung dieser Website umerhegen den nacklalgenden Nut zungstiedegungen lesen Se diese aufmerksam durch da Nutzung dieser Website die Zustimmung zu diesen Nutzungsbedengungen voraussetzt Mit der der Vebero erkennen Sio diese afs verbindich Der Betreiber DLR IP dieser Website ai berechtigt nachlolgenden Bestimmungen such ohne vorherige Ank ndigung jederzeit zu Anden Die nderungen sind ab dern Moment rechtswirksam ab dem sie hier gegeben werden Diese Nutzungsbedingungen umfassen den gesamten Inhalt dieser Webste Sofwareprogramee Infornationsgehalt Design Layout und Graphiken Nutzung der Software Die Nutzung der von dieser Website beronigestellten Software unterhegt den Bestimmungen IIcheberechtisgesetzes Der Betreiber raumt dem Nutzer em unentgeitliches einfaches Nutzungsrecht an der Sofware en Nutzdaten Die eingegebenen oder hochgeladen Nutzdaten f r Formularbearbetung werden nur solange auf dam Server das Betreibers vorgehalten wie Sitzung g ltig i t Nach Beendigung einer Sarung oder nach Ablauf von Minuten ohne Nutzeraktmt t werden alle tempor ren Formulardaten gel scht Der Nutzer ist daher selbst lokale Speicherung und Sicherung seiner Daten verantwortlich Gew hrleistung und Haftung Die Nutzung der auf dieser zur Verf gung Software erfo
65. en Aufstockungsantrag erstellen F rderkennzeichen aus profi F rderkennzeichen pr fen Abbildung 28 Dialog zur Eingabe eines F rderkennzeichen beim Aufstockungsantrag F r die Beantragung von Aufstockungsantr gen ben tigen Sie das F rderkennzeichen max 10 Zeichen des bereits bewilligten Basisvorhabens anhand dessen auch die Abrechnungsart des neuen Formulars festgelegt wird Wenn Sie ein g ltiges F rderkennzeichen eingegeben und die Schaltfl che F rderkennzeichen pr fen bet tigt haben erscheint ein Dialog mit dem Formulartyp und der Frage ob Sie zu diesem Formular einen Aufstockungsantrag erstellen m chten Seite 23 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR F rderkennzeichen gefunden Ihr eingegebenes F rderkennzeichen konnte erfolgreich ermittelt werden Der durch das F rderkennzeichen ermittelte Formulartyvp ist M chten Sie nun einen Aufstockungsantrag zu diesem Formular erstellen Ja Formular erstellen Nein Formular nicht erstellen Abbildung 29 Meldung f r ein gefundenes F rderkennzeichen Best tigen Sie mit Ja Formular erstellen die Erstellung eines neuen Formulars werden Sie in die Formularbearbeitung weitergeleitet Anschlie end k nnen Sie den Aufstockungsantrag bearbeiten und als Endfassung einreichen Mit der Schaltfl che Nein Formular abbrechen k nnen Sie den Vorgang f r einen Aufstockungsantrag abbrechen Ist das F rderkennzeichen nicht korrekt erscheint eine entsprechend
66. eneen 57 ABBILDUNG 79 TAB REITER FINANZIERUNG MIT ZUS TZLICHEN SUMMEN DER FELDGRUPPEN 58 ABBILDUNG 80 AUSWAHL VON BEARBEITUNG UND FINANZTABELLE IN DER FINANZIERUNG 58 ABBILDUNG 81 INITIALE FINANZTABELLE 0000200000000000sssssssnssssnsnnsssnsnnsnssnsnnsnsnnsnnssnnnnnsnsnnsnnnnnenen 59 ABBILDUNG 82 FINANZTABELLE AUFGEKLAPPTER EBENE 2 60 ABBILDUNG 83 FINANZTABELLE MIT EINGEGEBENEN 5 61 ABBILDUNG 84 TAB REITER VERWALTUNG 62 ABBILDUNG 85 SAMMELANTRAG MIT ZUGEORDNETEN 2 62 ABBILDUNG 86 BEISPIEL EINES KARTENLESEGER TES u z2u2u22020200202nenennnnenenenennenenenneneneneneen 64 ABBILDUNG 87 STRUKTUR DER BENUTZEROBERFL CHE DES SIGNATURCLIENTS 65 ABBILDUNG 88 SICHERHEITSMELDUNG ZUM SIGNATURCLIENT 22000000000000200000020000000000000 66 ABBILDUNG 89 ERFOLGREICH INITIALISIERTER 66 ABBILDUNG 90 INSTALLATION VON OPENLIMIT WIRD BERPR FT 67 ABBILDUNG 91 INITIALISIERTES OPENLIMIT BEREIT ZUR 67 ABBILDUNG 92 FREIGESCHALTETE SIGNIEREN SCHALTFL CHE 68 ABBILDUNG 93 MELD
67. et tigen die sich immer ber der Schaltfl che Gesamt befindet 7 7 Summarische Tabellen Summarische Tabellen sind eine vereinfachte Form der Tabellen mit folgenden Eigenschaften Seite 45 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Es fehlt die M glichkeit Tabellenzeilen hinzuzuf gen oder zu l schen Die summarische Tabelle erbt von der komplexen Tabelle die Gruppierung vgl Jahresscheiben und die bersicht Gesamt Diese Elemente werden jedoch in der ersten Tabellenspalte aufgef hrt pro Element gibt es nur eine Zeile Diese Art der Tabellen sind blicherweise nur im Tab Reiter Finanzierung zu finden da auch sie Daten ber die Jahre der gesamten Planlaufzeit hinweg beinhalten Jahr Betrag 2011 0 00 zu 0 00 Gesamt 0 00 Abbildung 58 Beispiel einer summarischen Tabellen Die Spalte Jahr ist in jeder summarischen Tabelle fest und ndert sich nicht Die hier dargestellten Jahre kommen aus der von Ihnen konfigurierten Planlaufzeit des Formulars Sollten Sie also eine Planlaufzeit von 2014 bis 2017 haben werden die entsprechenden Jahre chronologisch von oben nach unten aufgelistet Die Zeile Gesamt ist die Summe aller Betr ge die Sie innerhalb der einzelnen Jahre angegeben haben Diese Zeile kann nicht editiert werden da sie nur die Betr ge der Jahre aufaddiert und berechnet Sollten Sie dennoch einen anderen Wert eingetragen haben da das Feld technisch bedingt nicht deaktiviert werden ka
68. fzeit Flanlaufzeit f r das im Folgenden beschriebene Worhaben Ces 0801 01 01 2011 La f r Hochschulen Januar 201 Frojektpauschale wird beantragt Mo Di Mi Do Fr Sa So 1 2 Erkl rungen desider Antragsteller 3 4 EE 9 Worhabenbeginn 11 12 14 15 Datenschutzerkl rung 17 16 19 20 21 2 2 Erkl rung 24 25 26 27 28 29 30 21 1 Frl ha a Kim IEIU IEN DET 1 Abbildung 70 Datumsfeld mit offenem Kalender 1 Der Kalender erlaubt einen schnellen berblick ber alle Tage eines Monats Wenn Sie Datum ber den Kalender ausgew hlt und best tigt haben wird dieses automatisch in das Eingabefeld bernommen und der Kalender wieder geschlossen Sie k nnen ein Datum auch direkt per Tastatur eingeben allerdings muss dabei das Datumsformat beachtet werden Nutzeraktion ohne JavaScript Ohne JavaScript ist die Nutzung des Kalenders nicht m glich und das Kalender Symbol wird nicht angezeigt In diesem Fall geben Sie das gew nschte Datum von Hand in das Texteingabefeld ein 7 10 7 Informationen zu einem Eingabefeld Manche Eingabefelder eines Eingabedialoges k nnen mit einer zus tzlichen Hilfe versehen sein die Ihnen bei der korrekten Eingabe des Feldes helfen soll Diese Hilfe kann auf bis zu vier unterschiedliche Arten erfolgen Beschreibungs
69. gabe auf den Meldungsbereich im unteren Bereich des Fensters Hier werden Ihnen Fehler Hinweise und ggf noch auszuf llende Datenfelder angezeigt 502 203 1 A13 06 Gm 09 AlS 29 Anschrift und Kontaktdaten Fechtsverbindlicher irae Fostleitzahl Land Deutschland sl Telefon Mr 2 Fax Nr Angabe mit L nder orwahl nach OIN Format Beispiel 49 221 1234 567 E Mail Adresse 14 Web Adresse Postfach Anschrift Postfach Falls ein Postfach angegeben ist bitte hier die PLZ und den des Postfachs angeben Fostleitzahl zu Postfach As Ort zu Postfach Gro kunden Anschrift Postleitzahl zu Gra kunde w oun Ort Gro kunde Weitere Angaben Rechtsform genaue Bezeichnung w hlen Amtsgericht oder Handwerkskammer 2 Register Nr Der die Antragstellerin wird berwiegend aus Zuwendungen der Wein ffentlichen Hand finanziert Abbildung 51 Einzelpositionen in der Feldgruppe Antragsteller Der Eingabedialog Antragsteller ist ein Beispiel f r eine umfangreiche Einzelposition Hier werden Daten zusammengetragen die Sie als Antragsteller des F rdervorhabens identifizieren Dabei sind von Ihnen einzelne Eingabefelder auszuf llen die thematisch jedoch zusammenh ngen Innerhalb einer Einzelposition k nnen einzelne Felder gruppiert sein So geh ren z B Felder des Eingabedialoges Korrespondenzadresse thematisch zur Anschrift da
70. he F rderquote l ge bei 50 Sollten Sie Eigenmittel in der Zeile Gesamt ndern so wird dieser Wert auf die einzelnen Jahre so aufgeteilt da die resultierende Gesamt Finanzierungsquote in die Jahresscheiben bertragen wird Bitte berpr fen Sie anschlie end die einzelnen Betr ge und passen diese an falls Sie f r einzelne Jahre mehr oder weniger F rderung beantragen wollen Spalte Zuwendung Diese Spalte funktioniert hnlich der Spalte Eigenmittel jedoch k nnen Sie hier nur die Gesamtzeile ndern und damit die Gesamt Zuwendungsbetr ge erfassen die Sie als F rderung beantragen m chten Der eingetragene Gesamtwert wird dann auf Basis der resultierende Gesamt Finanzierungsquote auf die einzelnen Jahre bertragen Spalte F rderquote Diese Spalte funktioniert hnlich der Spalte Zuwendung jedoch geben Sie hier keine Betr ge sondern die m gliche F rderquote in Prozent an Diese Quote wird dann wieder in die Jahresscheiben bertragen Um das 0 9 Beispiel der Spalte Eigenmittel weiter zu verfolgen Wenn Sie eine m gliche F rderquote von 50 angeben werden die Eigenmittel und auch die Zuwendungen mit jeweils 4 500 00 berechnet Abh ngig vom Formulartyp k nnen in diesem Dialog auch weitere Spalten angeh ngt sein Ein Beispiel ist das Formular AZAP hier wird die Projektpauschale in dieser Tabelle berechnet Hinweis nderungen in einer Spalte haben automatisch auch nderungen in allen Zeilen der gleichen S
71. ich ist der Zeitraum nach Programmende in dem noch administrative Leistungen zu erbringen sind Hierzu geh ren auch der Nachweis der Verwertung und die Evaluationsverfahren Programmabwicklung ist die Zeit nach dem Ende der Laufzeit die zur administrativen Abwicklung der Einzelvorhaben ben tigt wird Nachlaufzeit Kraus Z24 Programmende fachlich Das Programmende ist der Eintritt des Ablaufs des Programm F rderzeitraums Programmstart fachlich Programmstart ist der Tag der Bekanntmachung bzw dort genannter Starttermin Projekt fachlich Projekt ist ein einzelnes zeitich und thematisch begrenztes F rdervorhaben Projekt ist ein Synonym zu Vorhaben Projektbegleiter fachlich Projektbegleiter sind Mitwirkende bei der fachlichen Betreuung von Projektf rderma nahmen Projektf rderung fachlich Projektf rderung ist die Finanzierung der Forschungslandschaft durch Zuwendungen zur Deckung von Ausgaben des Zuwendungsempf ngers f r einzelne abgegrenzte Vorhaben Dabei muss das Seite 75 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Ergebnis in Deutschland verwertet werden Standortreziprozit t Projektf rderung ist die staatliche Finanzierung von Projekten durch Zuwendungen Projektskizze fachlich Erster Teil eines zweistufigen Antragsverfahrens bei dem ein weniger umfangreiches Formular als bei dem endg ltigen Formular verwendet wird Technisch werden Skizzen und
72. ich aus der Bearbeitung der Finanzierung Ihres Formulars Wenn Sie bspw in der Tabelle des Eingabedialoges Mieten eine Zeile mit Daten anlegen wird die dort von Ihnen festgelegte Summe in Eigenmittel und Zuwendung zu den Gesamtausgaben gerechnet Die Aufteilung auf die einzelnen Jahre und die Zeile Gesamt ergibt dabei einen noch h heren Detailgrad Seite 47 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Spalte Mittel Dritter Einnahmen Diese Spalte kann je nach konfiguriertem Formular optional sein und muss daher nicht in Ihrer Finanzierung vorhanden sein Ist Sie vorhanden werden hier die Summen der Mittel Dritter also bspw F rdergelder die nicht vom Bund kommen sowie andere Einnahmen die Ihrem Projekt zugeschrieben werden ber die Jahre verteilt angezeigt Spalte Eigenmittel In dieser Spalte k nnen Sie nun angeben wie viele Eigenmittel Sie selbst insgesamt f r Ihr Projekt aufbringen m chten F r ein Beispiel ist Folgendes anzunehmen Im Jahr 2011 haben Sie Gesamtausgaben von 10 000 00 und Einnahmen von 1 000 00 k nnen nun die Eigenmittel bei 0 00 belassen dann w rden Sie f r dieses Jahr eine Zuwendung von 9 000 00 beantragen was einer m glichen F rderquote von 90 entspricht oder e Sie m chten nur die H lfte der m glichen F rderung beantragen und tragen bei den Eigenmitteln 4 500 00 ein Die beantragte Zuwendung w rde dann ebenfalls 4 500 00 betragen die m glic
73. ichen Falle h unter einer Bezeichnung befinden sich weitere einger ckte Bezeichnungen handelt es sich um Feldgruppen die weitere Feldgruppen oder Eingabedialoge beinhalten k nnen 7 12 Der Tab Reiter Finanzierung Der Tab Reiter Finanzierung ist dahingehend besonders da hier die gesamte Finanzierung Ihres F rdervorhabens erfasst und berechnet wird Zu den Feldgruppen werden Betr ge angezeigt die die Summe z B an Ausgaben oder Mitteln Dritter einer jeden Feldgruppe darstellen Haben Sie bspw drei Eingabedialoge mit Daten gef llt und befinden sich diese drei Eingabedialoge unterhalb derselben Feldgruppe w rden auf der Ebene dieser Feldgruppe alle Ausgaben der Eingabedialoge aufaddiert und am rechten Rand angezeigt werden Folgendes Beispiel verdeutlicht die Ansicht der Bearbeitung mit noch nicht eingetragenen Werten in Eingabedialoge Seite 57 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Bearbeitung l Finanztabelle Personal 0 00 S chliche Verwaltungsausgaben 0 00 Miete und Rechner 0 00 Vergabe von Auftr gen 0 00 C Materiala Reisen 0 00 a Auslandsreisen 005945900000 Gegenst nde bis zu 410 00 Einzelfall 0 00 Gegenst nde und andere Investitionen ber 410 00 im Einzelfall 0 00 Finanzierungs bersicht 0 00 Abbildung 79 Tab Reiter Finanzierung mit zus tzlichen Summen der
74. icherweise ber die Men punkte Datei gt Drucken Seite 15 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 4 Allgemeine Dialoge 4 1 Startseite Die Startseite von easy Online wird nach dem ersten Aufruf der Anwendung angezeigt Sie stellt eine tabellarische bersicht der Ministerien bzw Bundesbeh rden die F rderma nahmen und bereiche in easy Online eingestellt haben und f r die derzeit ffentliche F rdermittel beantragt werden k nnen dar Willkommen bei easy Online easy nline ist ein Portal zur Beantragung F rdermitteln des Bundes Derzeit k nnen Antr ge bzw Angebote f r F rderma nahmen folgender Ministerien ber dieses Portal erstellt werden Abk rzung Ministerium bzw Bundesbeh rde Bhil BAMF Bundesministerium des Innern Bundesministerium f r Umwelt Maturschu g und Reaktorsicherheit Bundesministerium f r Bildung und Forschung Abbildung 14 Startseite von easy Online 4 2 Kontakt Support Verwenden Sie stets das Kontakt und Supportformular um Anfragen Fehler oder sonstige Anliegen an den Betreiber von easy Online zu stellen Kontakt Support Geben Sie ihre Anfrage hier ein und beschreiben Sie dabei m glichst ausf hrlich das Problem Die Anfrage wird dann via Mail den Support easy online dir de versendet Felder mit Stern 7 sind Pflichtfelder Ihr Name Ihre Institution Ihre eMail dresse Ihre Telefonnummer der Frage Mitteilung
75. icht begonnen hat Meldungstyp Warnung Hier werden Meldungen dargestellt die keine direkten Fehler darstellen sp testens aber zum Zeitpunkt des Einreichens noch mal berpr ft werden sollten da das Einreichen sonst unter Umst nden verhindert werden kann Beispiellhaft ist hier die Pr fung einer Adresse die easy Online nicht kennt die aber trotzdem korrekt ist zu nennen Meldungstyp Information Hier werden Informationen sowie positive R ckmeldungen der Anwendung dargestellt Bspw Die Maske wurde erfolgreich gespeichert Jede Meldung im Meldungsbereich besitzt einen Meldungstyp der wie oben beschrieben durch Filter individuell angezeigt werden kann Durch Bet tigung der Beschriftung Typ im Tabellenkopf k nnen die angezeigten Meldungen alphabetisch sortiert werden Die Spalte Meldungstext enth lt den eigentlichen Inhalt der Meldung um Sie zielgerichtet im Kontext des Typs zu informieren Zus tzlich kann hinter dem eigentlichen Meldungstext ein Link vorhanden sein der Sie zum Ursprung der Meldung f hrt im Falle eines Fehlers einer Eingabe in einem Feld werden Sie so auf die Maske der Formularbearbeitung geleitet selbst wenn Sie sich gerade nicht auf der Seite der Formularbearbeitung befinden des HBezugsjahr Feldnummer 454 Feldgruppe Antragsteller entspricht nicht den Konventionen Link ZU e E DETE eld Ergehnisverwe Se ER gruppe Yorhakbenbeschreibung Zeichen istzu kurz iMindes
76. ion f r Sie eine Bearbeitung dieser Felder kann nicht erfolgen Nutzeraktion ohne JavaScript Normalerweise erfolgt die Einf rbung der Felder bereits nach der Bearbeitung des Feldes selbst Ohne JavaScript ist dieses Verhalten nicht m glich daher m ssen Sie immer erst die Schaltfl che Daten _ bernehmen bet tigen um die Korrektheit Ihrer Eingaben berpr fen zu lassen Da ge nderte Werte ohne JavaScript nicht automatisch bernommen werden k nnen werden diese erst bertragen wenn Sie explizit die Schaltfl che Daten bernehmen bet tigen oder implizit z B ber das Schlie en des Eingabedialoges Hinweis Aufgrund der Konfiguration der Formulare kann es sein dass Eingabefelder in Abh ngigkeit zum Inhalt eines anderen Feldes gesperrt werden Der abh ngige Inhalt kann dabei leer sein einem beliebigen oder vordefinierten Werten entsprechen Eine abh ngige Sperrung ist nicht formular bergreifend und kann von Formular zu Formular variieren 7 10 1 Texteingabefeld Die am h ufigsten vertretenen Eingabefelder sind die Texteingabefelder die je nach Konfiguration des Formulars unterschiedliche Werte annehmen k nnen E Mail Adresse Abbildung 64 Texteingabefeld Eine weitere Form des Texteingabefeldes sind Textbereiche die zus tzlich mehrere Zeilen zulassen um mehr Textinhalt aufnehmen zu k nnen Seite 50 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Thema in Fremdsprache Abbildung 65 Textbereich als Eing
77. irekt in eine andere Feldgruppe oder einen anderen Eingabedialog wechseln zu k nnen Die Schaltfl che Daten bernehmen validiert die Eingabedaten und bertr gt sie auf den Server jedoch werden sonst keine nderungen vorgenommen Sie verbleiben weiterhin im offenen Eingabedialog und k nnen die Formularbearbeitung wie gewohnt fortsetzen Diese Funktion wird implizit aufgerufen wenn Sie auf eine andere Feldgruppe oder einen anderen Tab Reiter navigieren oder eine andere Funktion ausf hren Nutzeraktion ohne JavaScript Die Schaltfl che Daten bernehmen ist au er im Eingabedialog Kerndaten vor allem f r die Verwendung der Anwendung ohne JavaScript vorgesehen da f r das Speichern immer eine explizite Anfrage an den Server gesendet werden muss Wenn Sie einen Eingabedialog bearbeitet haben und Sie diesen verlassen wollen wird dieser ebenfalls beim Versuch des Verlassens validiert und gespeichert Sollten hierbei Fehler oder andere Meldungen auftreten werden diese im Meldungsbereich angezeigt und Sie k nnen im Falle von Fehlern den Eingabedialog solange nicht verlassen bis diese behoben worden sind Bei einigen Eingabedialogen kann es beim Speichern zu einer Transformation des Formulars kommen Dieser Vorgang wird im Folgenden erl utert Es kann in einem Formular vorkommen dass einige Eingabedialoge besondere Transformationen beim Speichern ausl sen Eine Transformation ist eine Anderung der Struktur oder der Daten des
78. jedoch einen berblick ber noch offene Punkte und erlaubt Ihnen weiterhin die Bearbeitung Endfassung Einreichen reicht das gesamte Formular abschlie end ein und Bearbeitung abbrechen bricht die aktuelle Bearbeitung Ihres Formulars ab Der Men punkt Hilfe kann zu jeder Zeit aufgerufen werden und bietet Ihnen die M glichkeit dieses Handbuch f r easy Online herunter zu laden Es folgt das umfangreichste Kapitel in diesem Handbuch die eigentliche Formularbearbeitung Hier werden Ihnen die Konzepte der Horizontalen Navigation der Tab Reiter und der Vertikalen Navigation mittels auf und zuklappbaren Feldgruppen erl utert Es folgt die Darstellung von Eingabedialogen wie Sie in den Formularen von easy Online vorkommen k nnen und welche Unterschiede diese aufzeigen k nnen Anschlie end werden Ihnen die unterschiedlichen Arten der Eingabefelder eines Eingabedialoges erl utert Im letzten Kapitel sind die technischen und fachlichen Begriffe die im Umfeld von easy Online eine Rolle spielen in einem Glossar zusammengefasst Bed rfen einige Inhalte dieses Handbuches besonderer Aufmerksamkeit wird dies durch einen gesonderten eingerahmten Absatz Hinweis bei allgemeinen Informationen oder Achtung bei kritischen Nutzeraktionen kenntlich gemacht Hinweis Die Schaltfl che Fragen zur cksetzen kann erst gedr ckt werden nachdem Sie eine F rderma nahme festgelegt haben Mit ihr k nnen Sie Ihre getroffene Auswahl r ckg ngig mach
79. lche mehrere Werte haben kann und die eine Auswahl von nur diesen vorhandenen Werten zul sst Ein Auswahlfeld wird normalerweise dann verwendet wenn viele zul ssige Werte zur Auswahl stehen sollen diese jedoch kompakt darzustellen sind z n Ausbildungsbetrieb gem t hitte w hlen Abbildung 67 Auswahlfeld Das hier gezeigte Beispiel zeigt ein Auswahlfeld welches zwar mit Inhalt gef llt ist dieser w rde bei der Vollst ndigkeitspr fung jedoch einen Fehler oder eine Warnung hervorrufen da das Auswahlfeld ein Pflichtfeld ist Der Wert bitte w hlen kann in weiteren Auswahlfeldern auftreten und zeigt an dass hier eine manuelle Auswahl eines anderen Wertes erfolgen soll bzw muss Wird der Wert eines Auswahlfeldes mit der Vorbelegung bitte w hlen ge ndert so wird der neue Wert bernommen Danach ist dieser Wert bitte w hlen aus der Liste entfernt und kann nicht wieder gesetzt werden Seite 51 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Nutzeraktion ohne JavaScript Der Wert bitte w hlen wird blicherweise nach einer Wert nderung und dem Verlassen des Auswahlfeldes entfernt Ohne Javascript ist dies nicht m glich daher erfolgt diese Anderung erst nach einem expliziten oder impliziten Speichern d h erst beim Bet tigen der Schaltfl che Daten bernehmen oder dem Versuch den Eingabedialog zu verlassen Ein Auswahlfeld l sst immer nur eine g ltige Auswahl zu 7 10 4 Optionsfeld Ein
80. ldung grau besteht derzeit keine Aktivit t auf dem Server von easy Online d h im Augenblick wird kein Vorgang von Ihnen bearbeitet Sind die Punkte blau und ergeben eine Animation mit gr er werdenden Punkten von links nach rechts und umgekehrt wird ein Vorgang von Ihnen bearbeitet ne Abbildung 6 Verbindung mit aktivem Vorgang Sind die Punkte grau und haben ein gelbes Warndreieck ist ein Fehler w hrend eines Vorganges aufgetreten In einem solchen Fall kann es helfen wenn Sie die Seite im Browser neu laden 4 Abbildung 7 Verbindung mit abgebrochenem Vorgang Seite 11 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR TT gg Sind die Punkte grau und haben ein rotes Abbruch Symbol ist die Verbindung mit dem Server dauerhaft unterbrochen In einem solchen Fall k nnen Sie die Anwendung zwar erneut aufrufen jedoch sind alle Ihre Daten verloren und k nnen nicht wieder hergestellt werden Abbildung 8 Abgebrochene Verbindung Nutzeraktion ohne JavaScript Die Punkte f r die Verbindungsaktivit t auf dem Server k nnen nur mit eingeschaltetem JavaScript angezeigt werden Ohne JavaScript ist eine solche Anzeige technisch bedingt nicht m glich 3 3 Navigationsleiste Die Navigationsleiste ist ein Bereich welcher Ihnen wichtige Bearbeitungsfunktionen vor und w hrend der Formularbearbeitung bereitstellt Erg nzende Unterlagen hochladen Formularbezogene Funktionen Vollst ndigkeitspr fung Test Einreichen
81. lgt auf alleinige das Nutzers Software wid als 12 17 zur Nutzung zur Verf gung gestelt F r eventuel auftretende Berechnmungstehier der Betreiber Haftung Es der allergen Verantwortung des Nutzers Ergebnisse auf Ruchtigkot zu F r Schaden insbesondere Geminn Daterwerlust bzw bernimmt der B treser keinerlei Haftung Dies git micht im Falle des Vorsatzes und f r den Fall dass eine Haftung gesetz ch zwingend vorgescheuben Falle Abat mn erer Wahre bzw der Za annahntenean Inhalte Hace Ase Faro Aise Naton waran renamerten senttauerhan l ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen Abbildung 17 Nutzungsbedingungen Seite 17 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR TT 4 4 Hilfe Der Aufruf dieser Funktion stellt folgenden Dialog mit einer Schaltfl che zum Aufruf dieses Handbuches bereit Hilfe Hier k nnen Sie sich die Hilfe f r die Anwendung easy Online anzeigen lassen Die Hilfe ffnet sich in einem neuen Fenster oder Tab Ihres Browsers Abbildung 18 Dialog zur Anzeige dieser Hilfe ber die Schaltfl che Hilfe laden ffnet sich ein neues Browser Fenster oder je nach Konfiguration Ihres Browsers ein neues Browser Tab mit der Hilfe zu easy Online als PDF Dokument Die Schaltfl che Zur ck leitet Sie auf
82. lte BAT X bis Ill _ ul Cal o Lamml sicher mm rr Imml ml Lal Seite zu oo _ UU al O O Cal ul ul Gegenst nde und andere Investitionen ber 410 00 im Einzelfall Mittel Dritter Einnahmen Eigenmittel Eigenmittel und Zuwendung Abbildung 82 Finanztabelle mit aufgeklappter Ebene 2 Die Anzahl der Ebenen richtet sich hier nach der Anzahl der verschachtelten Feldgruppen die es in der Finanzierung gibt Die Schaltfl che Ebenen schlie en klappt alle Feldgruppen wieder zusammen Neben der Spalte Gesamt k nnen je nach Formular weitere Spalten auftreten die durch das Formular konfiguriert sind In diesem Beispiel sind zus tzlich Personenmonate angegeben die pro Feldgruppe die das Feld der Personenmonate enthalten und f r die Ansicht der Finanztabelle konfiguriert wurden angezeigt werden sollen F r folgendes Beispiel wurden in der Bearbeitung die Felder der Eingabedialoge der Feldgruppe Personal ausgef llt um die m glichen Auspr gungen der Finanztabelle zu verdeutlichen Seite 60 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 22 Bearbeitung E Finanztabelle Hinweise f r die Ansicht der Finanztabelle Auf dieser Seite werden Ausgaben und Einnahmen in tabellarischer Form aufgelistet zur verf gung stehenden Buttons ffnen die jeweilige T
83. ltfl che Ja Formular erstellen wird ein Einzelantrag erstellt und Sie werden automatisch in die Formularbearbeitung weitergeleitet Bet tigen Sie die Schaltfl che Nein Formular nicht erstellen wenn Sie keinen Einzelantrag zum gefundenen Sammler erstellen m chten Das Formular wird in diesem Falle nicht erstellt und Sie werden nicht in die Formularbearbeitung weitergeleitet 5 5 Erg nzende Unterlagen hochladen Diese Funktion bietet Ihnen die M glichkeit nachtr glich zu einem bereits eingereichten Formular weitere PDF Anh nge einzureichen bspw wenn Sie vom Sachbearbeiter aufgefordert wurden Unterlagen nachzureichen Erg nzende Unterlagen hochladen Im einen weiteren Anhang zu einem Angebot einem Antrag oder einer Skizze nachzureichen m ssen Sie das eingereichte Formular zun chst identifizieren Eingereichtes Formular oder Identifizieren Abbildung 32 Dialog f r das Hochladen von erg nzenden Unterlagen Hierf r ist zun chst die Verifizierung des eingereichten Formulars notwendig Dieses muss Ihnen lokal im PDF oder XML Format vorliegen Hinweis W hrend des Hochladens wird ein Fortschrittsbalken angezeigt s Abbildung 25 Kapitel 5 2 Entwurf hochladen Durch das Hochladen und die Bet tigung der Schaltfl che Identifizieren k nnen Sie das lokale Formular verifizieren Ist das Formular g ltig so erscheinen entsprechende Informationen in der daf r vorgesehenen Informationsbox in der
84. m glicht Ihnen die Einreichung des elektronischen Formulars jedoch werden Ihrerseits keine elektronischen Ger te ben tigt Zur rechtskr ftigen Einreichung muss das Dokument von Ihnen ausgedruckt unterschrieben und an den eingetragenen Empf nger gesandt werden Haben Sie die gew nschte Form der Signatur ausgew hlt so erscheint Schritt 4 zur Eingabe eines Anhangs im PDF Format welcher ber die Schaltfl che Durchsuchen ausgew hlt werden kann Dieser Anhang ist optional und muss nicht hinzugef gt werden Sollten Sie dem Formular nach Einreichen der Endfassung weitere Anh nge hinzuf gen wollen so k nnen Sie dies ber die Funktion Erg nzende Unterlagen hochladen tun Nutzeraktion ohne JavaScript Im Falle eines deaktivierten JavaScript erscheint unter den Auswahlm glichkeiten zur digitalen und papierbasierten Unterschrift eine zus tzliche Schaltfl che Ausw hlen mit der Sie Ihre gew nschte Form der Signatur best tigen m ssen M chten Sie Ihr Formular endg ltig einreichen bet tigen Sie die Schaltfl che Endfassung einreichen in Schritt 5 M chten Sie das Einreichen der Endfassung abbrechen und haben die Schaltfl che Endfassung einreichen noch nicht bet tigt k nnen Sie ber die Schaltfl che Abbrechen zur ck in die Formularbearbeitung gelangen und das Formular noch ver ndern Achtung Die Schaltfl che Abbrechen bricht das Einreichen der Endfassung nur dann ab wenn Sie dies noch nicht ber die Schaltfl ch
85. n Ihnen eine Kurzbeschreibung und ein berblick ber den Seitenaufbau der Web Oberfl che gegeben Die Seiten der Web Oberfl che beinhalten zwei unterschiedliche Typen Seiten die direkt im Browser Dialoge geladen werden und Seiten die in einem zus tzlichen Browserfenster oder je nach Konfiguration Browser Tab ge ffnet werden externe Links Alle Dialoge bis auf das Meldungsfenster sind grunds tzlich gleich aufgebaut Sie sind zusammengesetzt aus Informationsleiste mit statischen Links Navigationsleiste Inhaltsbereich und Meldungsbereich Statische Links Informationsleiste Inhaltsbereich Navigationsleiste Meldungsbereich Abbildung 3 Aufbau der Web Oberfl che 3 2 Informationsleiste Die Informationsleiste besteht aus statischen Links welche zu jedem Zeitpunkt sichtbar und ausw hlbar sind Formularschrank des Bundes Home F rderportal Kontakt Support Impressum Sitemap JavaScript ist Abbildung 4 Statische Links der Informationsleiste Seite 10 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Der Link Formularschrank des Bundes ffnet neues Browserfenster oder je nach Konfiguration des Browser einen neuen Tab Reiter und leitet Sie an den Formularschrank des Bundesministeriums f r Bildung und Forschung weiter ber welchen Sie direkte Links in die Formularbearbeitung eines bestimmten Formulartyps anw hlen k nnen Durch den Aufruf der Funktion Home werden Sie auf die St
86. n der Schaltfl che Abbrechen auch beenden und zur Formularbearbeitung zur ckkehren Seite 28 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Achtung Der Datenimport dient nur dem Import von Formulardaten in ihr aktuell geladenes Formular Dabei findet keine berpr fung auf bereits von Ihnen gef llte Felder statt diese werden von den zu importierenden Daten berschieben Wollen Sie einen Datenimport durchf hren und sind sich nicht sicher ob dieser mit der get tigten Auswahl an Datens tzen bereits eingegebene Daten berschreiben k nnte so laden Sie Ihren Entwurf zun chst herunter um im Falle eines nicht gew nschten Datenimportes die urspr nglichen Daten wieder herstellen zu k nnen Wenn Sie die von Ihnen gew nschten Datens tze angew hlt haben bet tigen Sie die Schaltfl che Daten in aktuelles Formular importieren um den Datenimport zu veranlassen Zur Sicherheit wird bei Bet tigung der Schaltfl che ein Dialog angezeigt der Sie darauf hinweist dass bereits eingegebene Daten vom Datenimport berschrieben werden Datenimport Sie sicher dass Sie die von Ihnen angegebenen Datens tze importieren m chten Bereits gef llte Felder werden bei diesem Yorgang berschrieben k nnen de Daten erfolgreich bernommen werden werden Sie die Formularbearbeitung weitergeleitet Nein Datenimpor abbreche Ja Datenimport du rchf hren Abbildung 37 Dialog zur Best tigung des Datenimports Wenn Sie sich sicher si
87. nachfolgende Formulare nicht unterschieden Projekttr ger fachlich Projekttr ger sind unselbstst ndige Verwaltungshelfer die wissenschaftlich technische und administrative Aufgabenbereiche auf dem Gebiet der Projektf rderung im Auftrag des Bundes wahrnehmen 1 Bei fachlich qualifizierten Einrichtungen angesiedelte Organisationseinheiten die f r die Ressorts wissenschaftlich technische und administrative Aufgabenbereiche wahrnehmen BuFo 2006 S 23 Projekttr ger beliehen fachlich Beliehene Projekttr ger sind Verwaltungshelfer des Bundes denen die Befugnis verliehen worden ist die Verwaltungsaufgaben z B F rderentscheidungen auf einem abgegrenzten Sachgebiet F rderma nahme F rderschwerpunkt im eigenen Namen und in den Handlungsnormen des ffentlichen Rechts wahrzunehmen Pr fung technisch Von Formulardaten zu erf llende semantische Bedingungen deren Test nicht durch XML Validierung m glich ist 2 B e komplexe Listenauswahl maximal 2 aus 5 e bedingte Verzweigungen Berechnungen und Plausibilit tspr fungen Pr fung fachlich Anwendung eines Regelwerks um festzustellen ob ein Formular formal korrekt ausgef llt ist Nur Formulare deren Pr fung fehlerfrei verlaufen sind werden angenommen und k nnen vom Sachbearbeiter bewertet werden Recht allgemein Ein Recht beschr nkt die Nutzung einer bestimmten Funktion in einer Anwendung Rechte sind positiv zu verwenden d h sie
88. nd bet tigen Sie die Schaltfl che Ja Datenimport durchf hren um die Daten aller ausgew hlten Datens tze in Ihr aktuell geladenes Formular zu importieren Nach erfolgtem Datenimport werden Sie automatisch in die Formularbearbeitung weitergeleitet Wenn Sie den Datenimport nicht mehr ausf hren m chten bet tigen Sie die Schaltfl che Nein Datenimport abbrechen es werden keine Daten importiert 6 3 Entwurf speichern Die Funktion Entwurf speichern ruft einen Dialog mit einer Schaltfl che zum lokalen Speichern des aktuellen Formulars auf Durch Klick auf die Schaltfl che Entwurf speichern k nnen Sie das Formular im XML Format herunterladen um es lokal auf Ihrem PC zu speichern und die Formularbearbeitung ggf zu einem sp teren Zeitpunkt fortzuf hren siehe hierzu Kapitel 5 2 Entwurf hochladen Seite 29 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR TT eg Entwurf speichern Hier k nnen Sie das aktuelle Formular im XML Format herunterladen Bitte beachten Sie folgendes Die XML Datei darf nach erfolgten Download nicht ohne Anweisung in jedweder Form ge ndert werden da sie ansonsten ung ltig wird und nicht mehr im System von easy nline eingelesen werden kann Sollten Probleme beim Speichern der Datei auftreten z B wird die Datei nicht gespeichert sondern in einem neuem Fenster ge ffnet k nnen Sie alternativ wie folgt vorgehen 1 Klicken Sie mit der RECHTEN Maustaste auf den Button Entwurf speichern und w hlen aus dem Kon
89. nd deaktiviert f r die Zeit alle aktiven Felder im Anwendungsbereich da dieser Vorgang einige Momente in Anspruch nehmen kann W hrend dessen erscheint folgender Hinweis im Statusbereich um Sie auf die aktuelle Signierung hinzuweisen Abbildung 93 Meldung Ein Signiervorgang wird aktuell bearbeitet Zun chst ffnet sich ein Dialog von OpenLimit in welchem Sie das Signaturzertifikat ausw hlen m ssen welches Sie zur digitalen Signatur f r Ihr geladenes PDF Dokument verwenden m chten Bitte w hlen Sie in diesem Dialog ein g ltiges nicht abgelaufenes und nicht gesperrtes Signaturzertifikat mit welchem Sie das PDF Dokument rechtskr ftig unterschreiben wollen Nach Auswahl eines Signaturzertifikats wird dieses von der Signaturkarte geladen und in Open mt zur Signatur vorbereitet Nach kurzer Zeit ffnet sich dann folgender Dialog der die von Ihnen bisher get tigten Eingaben erneut anzeigt Seite 68 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Middleware Version 3 Signaturerzeugung 9 Signaturanforderung Allgemein Signaturzertifikat Signaturumgebung Information Sie haben jetzt die M glichkeit die Daten zu signieren Bitte achten Sie genau darauf welche Daten Sie signieren Klicken Sie auf Ansehen um unterst tzte Dateien im TrustedViewer zu betrachten und deren Inhalt zu pr fen Anwendung Open mn Middleware Version 3 Signature Kernel Die Datei befindet sich im Zwischenspeicher Optio
90. nen Attributzertifikat e zum Einbetten ausw hlen Ausw hlen Online G ltigkeitsinformationen einbetten OCSP Zeitstempel einbetten Erforderliche Signature 5146 Kartentyp D TRUST card 2 4 2ca Kartenleseger t REINER SCT cyber Jack pinpad USB 52 Abbildung 94 Signaturerzeugung mit OpenLimit Sollten Sie feststellen dass Sie ein falsches Signaturzertifikat ausgew hlt haben bet tigen Sie die Schaltfl che Abbrechen um den Signiervorgang abzubrechen Darauf hin k nnen Sie die Schaltfl che Signieren im Signaturclient Schritt 5 erneut bet tigen um den Signiervorgang wieder einzuleiten Haben Sie alle Angaben berpr ft und sind diese korrekt k nnen Sie das PDF Dokument mit Bet tigung der Schaltfl che Signieren in der Open mt Signaturerzeugung signieren Hinweis Bitte machen Sie sich vor dem Beginn der Signierung mit der Bedienung Ihres Kartenleseger tes vertraut Die einzelnen Funktionen und Tasten sind in der Bedienungsanleitung beschrieben die dem Ger t beilagen oder die Sie auf der Internetseite des Herstellers des Ger tes herunterladen k nnen Es ffnet sich folgender Bildschirm der Sie zur Eingabe Ihrer PIN am Kartenleseger t auffordert Seite 69 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Sichere PIN Eingabe Erforderliche PIN Signature SigG Offene Versuche Keine Information verf gbar Erlaubte PIN L nge 8 Kartentyp D TRUST card 2 4 2ca Kartenleseger
91. nn wird nach dem Verlassen des Feldes automatisch wieder die Berechnung der Summen aller Jahre dort eingetragen Jahr Betrag 2011 1 000 00 2012 4 000 00 Gesamt 5 000 00 Abbildung 59 Summarische Tabellen mit eingegebenen Daten Nutzeraktion ohne JavaScript Die Werte der Zeile Gesamt werden blicherweise sofort nach Verlassen eines Eingabefeldes berechnet Da dies ohne JavaScript nicht m glich ist bet tigen Sie hierf r die Schaltfl che Daten bernehmen am Ende des Eingabedialoges oder verlassen Sie diese 7 8 Eingabedialog Kerndaten Der Eingabedialog Kerndaten unterliegt innerhalb der Formularbearbeitung einer besonderen Pr fung da Sie vorrangig bearbeitet werden muss Sie wird bei der Neuanlage eines Formulars direkt ge ffnet Erst wenn sie ausreichend bearbeitet wurde d h die Pflichtfelder korrekt ausgef llt sind k nnen die anderen Formularteile ge ffnet und bearbeitet werden Seite 46 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Hinweis Da vor allem die Finanzierung und auch weitere Teile der Formularbearbeitung ohne Planlaufzeit nicht funktionieren m ssen Sie die Pflichtfelder der Kerndaten in jedem Formular als erstes ausf llen und die Schaltfl che Daten bernehmen bet tigen um Zugriff auf die anderen Formularteile zu bekommen Sofern die Kerndaten noch nicht ausreichend ausgef llt sind k nnen Sie die Tab Reiter oder andere Feldgruppen nicht ffnen Zus tzlich erscheint im Meldungsber
92. ntieren und jeweils eine einfache Tabelleneingabe beinhalten Die Anzahl der Wen orientiert sich an der von Ihnen eingegebenen Planlaufzeit Haben Sie bspw eine At vom 01 08 2014 bis 31 01 2017 so w rden Schaltfl chen f r die Jahre 2014 2015 2016 und 2017 angezeigt werden damit Sie f r jedes Jahr sofern notwendig eine Tabelle ausf llen k nnen Die Schaltfl che Gesamt stellt einen berblick mit Summation ber alle eingegebenen Daten dar Das zus tzliche Feld in der Spalte Betrag ist Summenfeld welches die Summe aller eingegebenen Tabellenzeilen im Jahr 2011 anzeigt Solche Summenfelder sind im Formular konfiguriert und werden blicherweise unter Betrags und Zahlfeldern dargestellt Als Beispiel ist Folgendes anzunehmen Sie haben f r das Jahr 2011 eine Bezeichnung Bezeichnung XY 2011 und einen Betrag von 1 000 00 eingegeben sowie im Jahr 2012 eine Bezeichnung Bezeichnung XY 2012 und ebenfalls einen Betrag von 1 000 00 Daraus ergibt sich f r das Jahr 2011 folgende Ansicht Seite 44 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Zeile u Semer 3 ross2 Betrag Zeile Gesamt 20001 Bezeichnung 100000 000 00 T 2012 000 00 Abbildung 56 Eingegebene Daten in einem einzelnen Jahr Die Bezeichnung Bezeichnung XY 2011 wurde in dem ausgew hlten Jahr 2011 get tigt und hat die Summe von 1 000 00 Zus tzlich wird die Bezeichnung Bezeichnung
93. o Boxen Listboxen Auswahllisten via Tastatur ist zu beachten dass einige Browser dies nur mittels der Tastenkombination ALT Pfeil runter erm glichen bei anderen Browsern ist die Auswahl allein mittels der Pfeiltasten d h ohne ALT Taste m glich 2 3 Barrierefreiheit Die Anwendung easy Online ist grunds tzlich barrierefrei gem WCAG 2 0 und erf llt den dortigen Standard AA Bedingt durch technische Ursachen bspw DOM Aktualisierung kann es jedoch bei einzelnen Funktionen zu leichten Abweichungen kommen Eingabefelder au erhalb der Formularbearbeitung bspw Felder in den Seiten Entwurf hochladen oder Einzelantrag zu Sammler werden nicht speziell als Pflichtfelder markiert s Kapitel 7 10 Arten von Eingabefeldern da eine Markierung als Pflichtfeld nur in Kombination mit Feldern sinnvoll ist die nicht notwendigerweise gef llt werden m ssen Auch im Sinne der vereinfachten Barrierefreiheit v a f r Screenreader wird in diesen F llen auf eine Kennzeichnung als Pflichtfeld verzichtet Seite 9 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 3 Aufbau der Web Oberfl che ber die Web Oberfl che benutzen Sie die Anwendung easy Online Dies beinhaltet prim r das Ausw hlen Erstellen und Bearbeiten eines Formulars sowie das papierbasierte Einreichen der Formulare Die Web Oberfl che besitzt einen strukturierten Aufbau welcher in Kapitel 3 1 Seitenaufbau n her erl utert wird 3 1 Seitenaufbau Im Folgenden werde
94. ormular zu erstellen und in die Formularbearbeitung weitergeleitet zu werden Seite 20 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Sollte der ausgew hlte F rderbereich f r sog ausgezeichnet sein so erscheint statt der zuvor beschriebenen Schaltfl che nun die Schaltfl che Weiter mit welcher Sie auf einen Dialog mit einer generierten PIN gelangen Neues Formular F r den neuen Sammelantrag wurde diese PIN generiert 8882463 Bitte teilen Sie diese Ihren Partnern mit sie dient der Zuordnung der Einzelantr ge zu dem neuen Sammelantrag Mit der Schaltfl che Formular erstellen wird der neue Sammelantrag ge ffnet Abbrechen Formular erstellen Abbildung 23 Formularassistent mit generierter PIN f r einen Sammelantrag Die hier generierte PIN ist zur Erstellung von Einzelantr gen zu diesem Sammelantrag notwendig da Einzelantr ge mit Sammlerbezug nicht ber den Formularassistenten erstellt werden k nnen Heben Sie diese PIN sorgf ltig an einem sicheren Ort auf auf und teilen Sie sie bspw via Telefon den Erstellern der Einzelantr ge mit Die Ersteller des Einzelantrags k nnen dann ber den Men punkt Einzelantrag zu Sammler nach Eingabe dieser PIN ihren jeweiligen Einzelantr ge Formulare ausf llen Um in die Bearbeitung des Sammelantrag zu gelangen bet tigen Sie die Schaltfl che Formular erstellen sie werden anschlie end in die Formularbearbeitung weitergeleitet Dort s
95. palte sowie den anderen beiden Spalten und dessen Zeilen zur Folge da diese anhand des neu eingegebenen Wertes berechnet werden Die wichtigste Regel der alle Berechnungen dieses Eingabedialoges unterliegen lautet Jede Zeile ist bzw wird nach jeder Berechnung ausgeglichen Um einen Wert zu ndern bet tigen Sie bitte die Schaltfl che Darauf hin wird ein Eingabefeld dargestellt in welchem Sie Ihren gew nschten Wert eintragen k nnen 0 00 Abbildung 61 Wert nderung eines Feldes der Eigenmittel und Zuwendungen Sind Sie mit Ihrer Eingabe zufrieden bet tigen Sie die entsprechende Schaltfl che 2 Seite 48 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 7 Haben Sie Ihre Eingabe noch nicht best tigt k nnen Sie eine bereits get tigte Wert nderung im Eingabefeld ber die Schaltfl che abbrechen und r ckg ngig machen Hinweis Bei einer fehlerhaften Eingabe keine oder zu hohe Zahlenwerte erscheint ein Fehler mit entsprechender Meldung im Meldungsbereich Um die Maske weiter verwenden zu k nnen m ssen Sie in einem solchen Fall zun chst den Fehler korrigieren und diese Korrektur mit der Schaltfl che Li best tigen Im Folgenden werden Ihnen die unterschiedlichen Rechnungen dargestellt die je nach Wert nderung in einer bestimmten Spalte erfolgen Wert nderung in der Spalte Eigenmittel e Eigenmittel werden immer ausgehend von der Zuwendung die Sie angegeben haben berechnet es sei denn bei der
96. r 54 Feldgruppe Antragsteller entspricht nicht den Konventionen Link zu Antragsteller Die Eingabe im Feld Ergekhnisverwertung Feldnummer YOS Feldgruppe Yorhabenbeschreihung 0 Zeichen istzu kurz iMindestl nge sind 1 Zeichen Link zu Vorhabenbeschreibung Die Eingabe im Feld Postleitzahl Feldnummer E03 Feldgruppe Korrespondenzadresse 0 Zeichen istzu kurz iMindestl nge sind 1 Zeichen Link zu Korrespondenz atdresse Die Eingabe im Feld Fostleitzahl Feldnummer 503 Feldgruppe Ausf hrende Stelle 0 Zeichen istzu kurz iMindestl nge sind 1 Zeichen Link zu Ausf hrende Stelle 30 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Fehler Abbildung 40 Gef llter Meldungsbereich nach der Vollst ndigkeitspr fung Diese Funktion ist vor allem dann hilfreich wenn Sie ein Formular vollst ndig und zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet haben und nun berpr fen m chten ob dieses bereits eingereicht werden kann 6 6 Endfassung einreichen Diese Funktion schlie t die Formularbearbeitung ab Vergewissern Sie sich daher bevor Sie diesen Schritt vollst ndig ausf hren m chten dass Ihr Formular korrekt ausgef llt wurde und die Vollst ndigkeitspr fung ohne Fehler durchgef hrt wird Der Assistent zum Einreichen f hrt Sie Schritt f r Schritt zum Abschluss Ihres Formulars Endfassung einreichen Dieser Assistent f hrt Sie durch den abschlielsenden Prozess der Formularbearbeitung Bitte be
97. r ck damit Sie nun das andere Formular identifizieren lassen k nnen Seite 26 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 6 Formularbezogene Funktionen Die Formularbezogenen Funktionen sind aktiv nutzbar sobald Sie sich in der Formularbearbeitung befinden Funktionen Test Einreichen Bearbeitung beenden Abbildung 34 Aktive Formularbezogene Funktionen Die Funktion Bearbeitung fortsetzen erm glicht Ihnen zu jeder Zeit das Springen in die Formularbearbeitung von jedem Punkt der Anwendung aus Die Funktion Datenimport erm glicht Ihnen den Import von Antragsdaten aus einem bereits bestehenden Antrag von easy Online oder profi Online Die Funktion Entwurf speichern erm glicht das lokale Speichern des aktuellen Formulars im XML Format Die Funktion Entwurf drucken transformiert das aktuelle Formular in ein PDF Format und bietet dieses anschlie end zum Herunterladen an Die Funktion Vollst ndigkeitspr fung Test Einreichen zeigt alle fehlerhaften Eingaben oder Pflichtfelder auf die f r ein erfolgreiches Einreichen korrekt gef llt sein m ssen Die Funktion Endfassung einreichen reicht das Formular abschlie end ein ein Nachbearbeiten ist danach nicht mehr m glich Die Funktion Bearbeitung beenden bricht die Bearbeitung des aktuellen Formulars ab Achtung Die Funktionen Datenimport Entwurf speichern Entwurf drucken Vollst ndigkeitspr fung Test Einreichen und Endfassung einreichen sind zu Beginn der Form
98. r werden Ihnen Eingabedialoge zu unterschiedlichen Bereichen sog Feldgruppen angezeigt die f r das korrekte Einreichen durchlaufen werden m ssen Feldgruppen dienen der Gliederung des Formulars und verstehen sich auch als Unter Kapitel Dieses Kapitel ist in mehrere Abschnitte unterteilt die Ihnen die Formularbearbeitung von der Eingabe von Daten ber Tabellen bis hin zu komplexen Berechnungen n her bringt Grundlage dabei ist die Navigation durch das im Inhaltsbereich dargestellte Formular welches sich in eine sog horizontale und eine vertikale Navigation unterteilt Inhaltsbereich Horizontale Navigation AktuellerTab Reiter Dialog Feldgruppe zugeklappt Aktueller Dialog Feldgruppe aufgeklappt O op 98 gt 2 2 9 gt Dialog Feldgruppe zugeklappt Abbildung 45 Navigation durch das Formular Struktur des Formulars Diese Navigation richtet sich an der inneren Struktur des Formulars aus e Das Formular ist hierarchisch aufgebaut tiefere Ebenen zeigen Details an die in Dialogen zur Eingabe gebracht werden e horizontale Navigation entspricht den Haupt Kapiteln des Formulars e die vertikale Navigation repr sentiert die Unterkapitel bzw die Untergliederung Folgende Struktur verdeutlicht den inneren logischen Aufbau eines Formulars und stellt insbesondere das Zusammenspiel zwischen Feldgruppen Tab Reitern und Eingabedialogen siehe auch Kapitel
99. rmationen Verwaltung Sammelantrag Verwaltung der Einzelantr ge Ausf ll Hinweise Verwaltung der Einzelantr ge Bitte achten Sie bei der Daten Eingabe auf den Meldungsbereich im unteren Bereich des Fensters Hier werden Ihnen Fehler Hinweise und ggf noch auszuf llende Datenfelder angezeigt Kennung Antragsteller Betrag Status Firma 1 100007056 10115 288 000 00 Firma 2 100007087 80335 360 000 00 Firma Muster 100007088 01069 Dresden 300 000 00 Abbildung 85 Sammelantrag mit zugeordneten Einzelantr gen Bet tigen Sie den Link im Feld Kennung eines Einzelantrages k nnen Sie diesen Antrag als XML Dokument herunterladen um ihn bspw vollst ndig innerhalb der Formularbearbeitung s Kapitel 5 2 Entwurf speichern inspizieren zu k nnen Das Auswahlfeld im Feld Status erm glicht Ihnen nach erfolgter Begutachtung des Einzelantrages eine Bewertung Die m glichen Status beinhalten eingebunden ausgesondert offen und zur Bearbeitung Der Status eingebunden gibt an dass der Einzelantrag akzeptiert wird und mit in das F rdervorhaben f r den Sammelantrag aufgenommen wird Der Status ausgesondert gibt an dass der Einzelantrag nicht akzeptiert wird und auch nicht mit in das F rdervorhaben f r den Sammelantrag aufgenommen wird Der Status offen gibt an dass der Einzelantrag noch nicht begutachtet wurde Der Status zur Bearbeitung erm glicht ein erneutes Bearbeiten
100. s f r eine Zuwendung oder Zuweisung Formulartyp AZA AZK AZV Aufstockungsantrag fachlich Aufstockungen sind grunds tzlich alle den Zuwendungsempf nger beg nstigenden nderungen w hrend des Bewilligungszeitraums der Zuwendung Sie d rfen den Kern der Aufgabenstellung Finanzierungsart F rderquote oder grundlegende Nebenbestimmungen nicht ver ndern da andernfalls das bestehende Zuwendungsverh ltnis beendet werden m sste und die F rderung nur durch die Begr ndung eines neuen Zuwendungsverh ltnisses fortgesetzt werden k nnte Ein kompletter formgebundener Aufstockungsantrag ist nur erforderlich wenn der Zuwendungsbetrag aufgestockt werden soll Auftragnehmer fachlich Ein Auftragnehmer ist eine Stelle nat rliche oder juristische Person die einen Auftrag zur Erbringung einer Leistung erh lt Ausschreibung fachlich Ver ffentlichung eines Bieter Wettbewerbs oder die Aufforderung zur Einreichung von Angeboten innerhalb eines thematisch abgegrenzten Programms oder Schwerpunktes Ausschreibung ist ein Synonym von Bekanntmachung nderungsangebot fachlich Seite 72 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 7 7 Ein Angebot ist nderungsangebot wenn zus tzliche Mittel f r einen bereits vorhandenen Auftrag Basisvorhaben beantragt werden Dazu wird beim Angebot immer das FKZ des Basisvorhabens und die aktuelle Auftragssumme abgefragt Bekanntmachung fachlich Amtliche formgebundene Ver ffentli
101. sie die vollst ndigen Adressdaten beinhalten gekennzeichnet Solche Felder sind dann mit einer entsprechenden berschrift Korrespondenzadresse Ausf ll Hinweise Adresse zur Verwendung bei fortlaufender Korrespondenz Hier kann eine von der Gesch ftsanschrift abweichende Fostansct Bitte achten Sie bei der Daten Eingabe auf den Meldungsbereich im unteren Bereich des Fensters Hier werden Ihnen Fehler auszuf llende Datenfelder angezeigt Anschrift Strasse Postleitzahl Kid Um Land Deutschland Abbildung 52 Zusammenh ngende Felder Einzelpositionen Seite 42 von 77 Version 1 3 0 11 _ 7 5 Einfache Tabellen Eine Tabelle h tabellarische Eingabe beinhaltet mehrere Eingabefelder innerhalb einer Tabellenstruktur Zur Verdeutlichung einer Tabelle dient das Beispiel des Eingabedialoges Vertragspartner Zeile Vertragsart Name desir Vertragspartnerlin Zeile Abbildung 53 Einfache Tabelle f r Vertragspartner Der Aufbau einer solchen Tabelle folgt immer dem gleichen Schema Zu Beginn der Formularbearbeitung befindet sich am Anfang eine Schaltfl che zum L schen einer bestehenden Tabellenzeile und am Ende der jeweils letzten Zeile einer Tabelle eine Schaltfl che Ar zum Hinzuf gen einer neuen Tabellenzeile Zwischen diesen Schaltfl chen befinden sich die Spalten die in ihrer Anzahl variieren k nnen Hinweis Die Schaltfl che at
102. steller reicht einen Erstantrag ein wenn das beabsichtigte Projekt nicht in Zusammenhang zu einem bereits bewilligten Vorhaben steht Feldgruppe technisch Ein Formular hat intern eine hierarchische Struktur Die Feldgruppen repr sentieren den Aufbau dieser Struktur Knoten im XML Dokument Sie werden im Online Formular zur Navigation und Definition der Eingabeseiten verwendet Feldgruppen haben selbst keine Eingaben sondern beeinhalten wiederum Feldgruppen oder Einzelpositionen Fomularversion fachlich Im Laufe der Zeit auftretende Stufen von Ver nderungen an einem Formular z B aufgrund von Korrekturen gesetzlichen Anderungen oder ge ndertem Informationsbedarf Es ist zu jedem Zeitpunkt nur eine Formularversion in Verwendung Formular fachlich Mittel zur Erhebung der notwendigen Daten zur Antragstellung Das Formular ist inhaltlich definiert unabh ngig von der Darstellungsform online Papierform etc Formularentwurf fachlich Seite 73 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Formular wird bis zur endg ltigen Einreichung Endfassung als Entwurf bezeichnet Entw rfe k nnen unvollst ndige Daten enthalten und k nnen bearbeitet werden Formularentwurf Endfassung technisch Technisch sind beides identische Datentypen Allerdings werden Entw rfe nicht im System gespeichert Endfassungen werden mit der Einreichung gespeichert und sind dann nicht mehr modifizierbar Formularform fachlich
103. t Zu_signierendes Dokument k nnen Sie in das Textfeld klicken oder die Schaltfl che mit dem Ordner Symbol bet tigen um einen Dialog zur Auswahl einer lokalen zu signierenden PDF Datei zu ffnen Das auszuw hlende PDF Dokument ist dasjenige Dokument welches Sie beim Einreichen der Endfassung auf der Plattform easy Online zum Download erhalten haben Dieses Dokument besitzt einen vorgefertigten Bereich f r die digitale Signatur daher k nnen andere oder manipulierte PDF Dokumente nicht verarbeitet werden Haben Sie eine Datei ausgew hlt wird Schritt 4 Ort freigeschaltet in dessen Feld Sie Ihren Ort oder den Firmensitz eingeben Dieser Ort wird in das PDF Dokument als Unterschriftsort eingetragen Sobald Sie Werte in Schritt 4 eintragen wird zus tzlich Schritt 5 Dokument freigeschaltet 4 Ort 5 Dokument signieren Abbildung 92 freigeschaltete Signieren Schaltfl che Hinweis Da der Ort Bestandteil der digitalen Signatur ist und auch auf dem Signaturfeld innerhalb des PDF Dokumentes aufgetragen wird ist die Angabe zwingend erforderlich Ohne Ortsangabe kann die digitale Signatur nicht durchgef hrt werden Achtung Bitte vergewissern Sie sich ber die Korrektheit der Ortsangabe da diese im weiteren Verlauf nicht mehr zur erneuten berpr fung angezeigt wird Wenn Sie die Schaltfl che Signieren in Schritt 5 bet tigen beginnt der Signaturclient mit dem Signiervorgang u
104. t dem Papierkorb um das L schen zu best tigen 7 6 Mehrseitige Tabellen Mehrseitige Tabellen mehrseitige tabellarische Eingabe sind eine erweiterte Form der einfachen Tabellen aus Kapitel 7 5 Einfache Tabellen Die wesentlichen Unterschiede sind e Die mehrseitige Darstellung der Tabelle ist nach einem Kriterium gruppiert blicherweise wird eine jahresbezogene Gruppierung vorgenommen e Eine komfortable Eingabe durch Vortrag von Werten und die automatische Zusammen stellung einer bersichtsseite Gesamt mit aggregierten Daten e nderungen den Editierm glichkeiten L schen und Anlegen von Zeilen Diese mehrseitigen Tabellen sind normalerweise innerhalb des Tab Reiters Finanzierung zu finden und enthalten Daten die ber die Planlaufzeit des Formulars verteilt werden Die Besonderheiten einer mehrseitigen Tabellen sind Folgende Eingegebene Daten lassen sich der Ansicht Gesamt zeilenweise oder pro ausgew hltem Jahr spaltenweise l schen Eingegebene Daten f r ein Jahr werden abh ngig vom Formular automatisch in alle anderen Jahre bertragen ohne jedoch die durch Sie angegebenen Betr ge und ggf andere Zahlwerte zu bernehmen berechnen Zeile Lid Nr Bezeichnung ross2 Betrag Zeile BEE EEE Abbildung 55lBeispiel einer mehrseitigen Tabelle Links neben der Tabelle befinden sich mehrere Schaltfl chen die die sog Jahresscheiben des ormulars repr se
105. tangaben freier Antrag fachlich Ein Antrag der nicht einer spezifischen F rderma nahme zugeordnet ist Prinzipiell kann jederzeit ein freier Antrag gestellt werden und der Antragsteller hat ein Anrecht auf dessen Beurteilung Der Antrag muss lediglich einem Mandanten Ministerium zugeordnet sein Technisch muss ein Antrag einer F rderma nahme zugeordnet sein daher wird eine Platzhalter Ma nahme Freie Antr ge f r die Mandanten eingerichtet Fr hkoordinierung fachlich Fr hkoordinierung ist die Ressortabstimmung von Vorhaben vor Bewilligung zur Vermeidung von Doppel F rderung F rderprogramm fachlich Wie Programm F rder Programme sind Vorgaben des politischen Rahmens sowie von Leitlinien und Zielen f r die F rderung in einem definierten Bereich Sie bilden den Orientierungsrahmen f r F rderung F rderschwerpunkte fachlich F rderschwerpunkte sind Konkretisierungen zusammenh ngender Teilgebiete von F rderma nahmen bzw F rderbereichen F rderverfahren fachlich Seite 74 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Das F rderverfahren ist die verwaltungstechnische Realisierung der F rderung von Antragsstellung bis zum Nachweis der Verwertung d h die einzelnen Arbeitsschritte von F rdernehmer und F rdergeber in ihrem zeitlich organisatorischen Ablauf und ihrer rechtlichen Regelung Handbuch der Projektf rderung S 11 Gutachter fachlich Gutachter sind externe oder interne
106. teht Ihnen bei Sammelantr gen ein separater Tab Reiter Verwaltung Sammelantrag zur Verf gung dem Sie die zugeh rigen Einzelantr ge ansehen und ausw hlen k nnen M chten Sie keinen Sammelantrag erstellen so k nnen Sie die Schaltfl che Abbrechen bet tigen Sie gelangen dann wieder zur ck in den Formularassistenten 5 2 Entwurf hochladen Die Funktion Entwurf hochladen erm glicht Ihnen die Fortsetzung einer Formularbearbeitung eines zuvor durch das System im XML Format lokal gespeicherten Formulars Entwurf hochladen ber diesen Men punkt konnen Sie ein zuvor gespeichertes Formular laden Das Formular muss hl Fommat vorliegen Impar Datei 0 77777778 Entwurf hochladen Abbildung 24 Dialog f r das Laden eines lokal gespeicherten Entwurfs Dies ist dann hilfreich wenn Sie eine Formularbearbeitung nicht vollst ndig durchf hren k nnen da Ihnen bspw noch entsprechend ben tigte Daten fehlen oder die Formularbearbeitung ber einen l ngeren Zeitraum andauert In diesen F llen k nnen Sie das Formular speichern siehe Kapitel 6 3 Entwurf speichern und sp ter fortsetzen ohne Ihre Eingaben zu verlieren Seite 21 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 7 Haben Sie die Schaltfl che Entwurf hochladen bet tigt wird die ausgew hlte Datei zun chst hochgeladen W hrend dieses Prozesses erscheint unter dem Auswahlfeld ein zus tzlicher Balken der den Fortschritt des Hochladens wiedergibt
107. text oberhalb des Feldes Informations Symbol oder ausgeschriebener Hilfetext hinter dem Eingabefeld Kurzhinweise z B Eingabeformate unterhalb des Feldes Beschreibungstexte oberhalb und Kurzhinweise unterhalb eines Feldes sind in textueller Form vorhanden Die Unterschiede des Informations Symbols und des augeschriebenen Hilfetextes werden im Folgenden erl utert Informations Symbol Hinter dem Eingabefeld befindet sich ein gr nes Informations Symbol welches bei Bet tigung einen Dialog ffnet der weitere Hinweise zur Eingabe des Feldes gibt Falls ein Postfach angegeben ist bitte hier die PLZ und Postleitzahl zu Fosttach Abbildung 71 Informations Symbol eines Eingabefeldes Seite 53 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 7 ge ffnetem Dialog sieht der Bildschirm wie folgt aus Hilfe f r das Feld Postleitzahl Postfach Bei Angabe eines Fostfachs bitte hier de Postleitzahl angeben Abbildung 72 Ge ffneter Informations Dialog eines Eingabefeldes Ausgeschriebener Hilfetext Anstatt des gr nen Informations Symbols wird der Hilfetext ausgeschrieben hinter dem Eingabefeld dargestellt e vorhabenbeschreibung Eine worhabenbeschreibung gem t de Zuwendungsantr ge auf Ausgabenbasis liegt bei Balkenplar Balkenplan ist im Anhang beigef gt Ei Strukturplar Ein Strukturplan liegt bei ggf bei umfangreichen vorhaben MNetzpl
108. textmen mit der linken Maustaste Ziel speichern unter 2 W hlen Sie ein geeignetes Verzeichnis und klicken auf Speichern N here Informationen erhalten Sie hier Entwurf speichern Abbildung 38 Dialog f r das lokale Speichern der Formulardaten im XML Format Als Dateiname wird das Akronym des Vorhabens gew hlt sofern Sie es bereits eingegeben haben Andernfalls lautet der Dateiname lt Formular xml gt 6 4 Entwurf drucken Die Funktion Entwurf drucken ruft einen Dialog mit der Schaltfl che Entwurf drucken zum Herunterladen des aktuellen Formulars auf dieses wird jedoch im PDF Format bereitgestellt Entwurf drucken Hier k nnen Sie das aktuelle Formular im POF Format herunterladen um es anschlie end auszudrucken Abbildung 39 Dialog f r das lokale Speichern des Formulars im PDF Format Sollten Fehler w hrend der Erstellung der PDF Datei auftreten werden diese im Meldungsbereich angezeigt und Sie k nnen die Datei nicht herunterladen In diesem Fall wenden Sie sich an den Support von easy Online 6 5 Vollst ndigkeitspr fung Test Einreichen Die Funktion Vollst ndigkeitspr fung Test Einreichen berpr ft das gesamte Formular auf seine Konsistenz und Vollst ndigkeit Werden Auff lligkeiten festgestellt die das Einreichen der Endfassung verhindern werden diese in Form von Fehlern und Warnungen im Meldungsbereich angezeigt Weldungsfenster Der Wert des Feldes Bezugsjahr Feldnumme
109. tigen Das folgende Bild zeigt eine auszuf hrende Transformation des Eingabedialoges Kerndaten nachdem Werte der Planlaufzeit erneut ge ndert worden sind Seite 40 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Aal ausf hren Das Speichern der Daten f hrt eine SL Transformation aus Sie haben die Planlaufzeit ber Jahresgrenzen hinweg verschoben Dies erfordert Anderungen Im Finanzplan Eintr ge werden gel scht bzw m ssen hinzugef gt werden Sie fortfahren Abbildung 50 Dialog zur Aufforderung einer Transformation Das Best tigen der Transformation erzeugt ein neues Formular auf Basis der Transformation jedoch mit den Eigenschaften und bereits eingegebenen Inhalten die von Ihnen vorgegeben und in Felder eingetragen sind Wenn Sie die Transformation abbrechen wird der zuletzt gespeicherte Zustand des Eingabedialoges wiederhergestellt Existiet zu diesem Zeitpunkt noch kein gespeicherter Zustand des Eingabedialoges wird dieser auf den Ursprungszustand zur ckgesetzt Ihre bereits eingegebenen Daten bleiben jedoch erhalten 7 4 Einzelpositionen Eingabedialog Eine Einzelposition beinhaltet blicherweise mehrere einzelne Felder die zusammen einen Themenbereich abdecken Sie werden in einem Eingabedialog Maske dargestellt Seite 41 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Antragsteller Ausf ll Hinwreise Angaben zum zur Antragstellerin Bitte achten Sie bei der Daten Ein
110. tl nge sind 1 Zeichen zu ae Die Eingabe im Feld Postleitzahl z Tee Korrespondenzadresse 0 Zeichen istzu kurz iWMindestl nge sind 1 Zeichen Korrespondenzadresse see Die Eingabe im Feld Postleitzahl Feldg mpe Ausf hrende Stelle 0 Zeichen istzu kurz iMindestl nge sind 1 Zeichen Link Qu Ausf hrende Stelle Abbildung 12 Links im Meldungsbereich zur Formularbearbeitung Zus tzlich zum Meldungsbereich kann durch Bet tigung des Links Meldungsfenster ein neues Fenster ge ffnet werden welches nur die Meldungen mit den aktuell ausgew hlten Filtern beinhaltet Hinweis Dieses Fenster stellt nur die aktuellen Meldungen dar die vor dem Klick im Meldungsbereich angezeigt werden Eine Aktualisierung der Meldungen im Meldungsfenster erfolgt dagegen nicht auch k nnen die dort angezeigten Meldungen nicht alphabetisch sortiert werden Im Meldungsfenster befindet sich zus tzlich eine Schaltfl che Drucken welche einen Dialog zum Drucken der aktuellen Ansicht aufruft Seite 14 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR Meldungsfenster Bitte lesen und akzeptieren Sie die Mutungsbedingungen Drucken Abbildung 13 Meldungsfenster mit Drucken Schaltfl che Nutzeraktion ohne JavaScript Ohne JavaScript steht die Schaltfl che Drucken nicht zur Verf gung In diesem Fall k nnen Sie den Druck jedoch ber den Browser selbst einleiten bl
111. ularbearbeitung inaktiv sofern der Eingabedialog Kerndaten noch nicht ausgef llt wurde da dieser f r die weitere Bearbeitung zwingend erforderlich ist Erst nachdem dieser Eingabedialog ausgef llt worden ist k nnen die oben genannten Funktionen verwendet werden 6 1 Bearbeitung fortsetzen Diese Funktion f hrt Sie in die Formularbearbeitung zur ck sofern Sie sich gerade auf einem anderen Teil der Anwendung wie bspw dem Impressum oder dem Kontaktformular befinden Damit ist innerhalb der Browser Session gew hrleistet dass Ihnen die eingegebenen Daten eines aktuell in Bearbeitung befindlichen Formulars nicht verloren gehen Seite 27 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 6 2 Datenimport Die Funktion Datenimport ruft einen Dialog auf mit welchem Ihnen die M glichkeit gegeben wird in Ihrem aktuell geladenen Formular Daten eines anderen Formulars zu importieren Datenimport ber diesen Men punkt k nnen Sie Daten aus einem bereits bestehenden Antrag aus easy Online oder profi online f r einen neuen Antrag in easy Online importieren Sobald Sie ein bereits bestehendes Formular hochgeladen haben und dieses g ltig ist k nnen Sie Datens tze zum Import ausw hlen Import Datei Abbildung 35 Dialog zur Auswahl einer Import Datei Zun chst geben Sie den lokalen Pfad zu dem Formular an aus welchem Sie Daten importieren m chten Es ist m glich hier easy Online Formulare die von Ihnen via Entwurf spei
112. usgahben Wertere Ausgaben Gegenst nde und andere Investitionen ber 410 00 im Einzelfall Gesch ftsbedarf 1 Finanzierungs bersicht Abbildung 81 Initiale Finanztabelle Im Initialzustand ist die Finanztabelle aufgeklappt und stellt alle Werte Ihrer bisherigen Eingaben dar Sind keine Werte innerhalb der Bearbeitung eingetragen worden werden die Summen der Spalte Gesamt 6 hier entsprechend mit 0 00 angegeben Durch die Schaltfl chen oberhalb der Tabelle k nnen unterschiedliche Detaillierungsgrade dargestellt werden um groberen oder tieferen Einblick in die Feldgruppen der Finanzierung zu bekommen Als Beispiel wurde die Schaltfl che Ebene 2 aufklappen bet tigt Seite 59 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR 22 Bearbeitung El Finanztabelle Hinweise f r die Ansicht der Finanztabelle Auf dieser Seite werden Ausgaben und Einnahmen in tabellar scher Form aufgelistet Die zur verf gung stehenden Buttons ffnen die jeweilige Teilansicht um einen detaillierteren Einblick in die Finanzierung zu bekommen dm gn Me m EL Kan ge 1 i bal m Man Key dy My Mk gn Kn de mm Kay May den Kay a sT i Kay dw d I 3 Feldgruppe Gesamt Personenmon te Besch ftigte 12 15 bzw Angestellte BAT bis Besch ftigte TV D TV L E1 E11 bzw Angestel
113. zum Hinzuf gen einer neuen Tabellenzeile bewirkt dass eine neue leere Tabellenzeile am unteren Rand hinzugef gt wird Sollten nicht alle Pflichtfelder einer Zeile ausgef llt worden sein so k nnen Sie noch keine neuen Zeilen hinzuf gen Wenn Sie eine Tabellenzeile vollst ndig d h mindestens die Pflichtfelder und fehlerfrei ausgef llt haben wird diese automatisch dem Formular hinzugef gt und der Eingabedialog gespeichert Nutzeraktion ohne JavaScript Ohne JavaScript kann die Tabellenzeile nicht automatisch hinzugef gt werden daher m ssen Sie dies explizit mit dem Bet tigen der Schaltfl che Daten bernehmen am unteren Rand des Eingabedialoges ausf hren Haben Sie die Zeile dem Formular hinzugef gt und m chten eine weitere hinzuf gen k nnen Sie die Schaltfl che bet tigen Daraufhin erscheint unterhalb der bereits eingegebenen Zeile eine neue Tabellenzeile mit leerem Inhalt Zeile Vertragsart Name desir Yertragspartnerlin Zeile Vertragsart Ay Abbildung 54 Eingegebene und neue Tabellenzeile in Vertragspartner Sie k nnen nun entweder Seite 43 von 77 Version 1 3 0 11 22 DLR eine weitere Zeile ausf llen um Sie im Formular zu speichern e die bereits eingegebene Zeile berarbeiten oder e bereits eingegebene Zeile l schen Symbol falls Sie sie nicht mehr ben tigen Zu diesem Zweck befindet sich am Anfang der Tabelle einer Zeile die Schaltfl che mi

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Manual Instruções Regulador de Carga_PT_Hybrid_1000  Wells WVOC-2HFG User's Manual  Manual de usuario TV color LCD  デジタル＠ICキーシステム 10  Les signes de Mano  Philips 37PFL7312/78 Flat Panel Television User Manual  Samsung 225MW Lietotāja rokasgrāmata  Philips Azur Steam iron GC4410/22  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file