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Handbuch DATEV-Schnittstelle

1. Gar fe Postversanddateien importieren gt Vorlaufdateien DEOO1 Konten DEO02 Buchungen Groove Applications TOPIX5 Ordner 2005 6 2 7 DATEV Ordner Hilfe Einstellungen Optionen Dateiformat OBE DV DE D fa Abbrechen Con gt W hlen Sie die zu importierende Datei aus und markieren Sie ggf das Ankreuzfeld neues Dateiformat DE SO wird die Schaltfl che OK aktiv und Sie k nnen den Dialog best tigen Im Anschluss beginnt TOPIX 8 mit dem Import der Buchungsdaten DATEV Schnittstelle 23 24 Import von REWE Dateien REWE Dateien sind eine Sonderform der Postversanddateien die Personenstammdaten sowie Buchungen in Saldenvortrags oder OP Form enthalten Der Import wird durch Aufruf des Befehls bernahme REWE Dateien des Men s DATEV Import in die Wege geleitet Datendatei anlegen Datendatei wechseln Mandant anlegen Programmbereich ffnen 0 Benutzer Benutzerwechsel Wirtschaftsjahre D Termine Le Wiedervorlagen HR Banking gt Datenexport D Datenimport p DATEV Export k gt DATEV Import Dateien pr fen LOHN Buchungsliste Postversand Dateien Voreinstellungen bernahme REWE Dateien bernahme SUSA Druckdatei Im nachfolgenden Dialog legen Sie falls noch nicht geschehen den Dateipfad fest in dem die zu importierenden Daten abgelegt sind Oo eo O REWE Dateien bernehmen Vorlaufdateien Einstellun
2. ntenma n agement cRM oute 4 Chi Smartphone Anbindung endok umente Mailing SS griefe E Mail Fax yorgangsShisto wategorlen DATEV Schnittstelle IDEA Schnittstelle Universal Schnittstelle Banking DE V Meldungen U sawuuEu LESTERRE NZ EN 7 ve 7 R be ter zug gs 5j Mitte en Itteilung lt E Commerce UWftragsa bwicklun ye Einkauf TOPIX 3 DATEV Schnittstelle TOPIX Informationssyteme AG Copyright und Haftungsausschluss TOPIX 5 TOPIX 8 Copyright 1987 2009 J Eyring W Grasberger F Kresse W Wolff TOPIX Informationssysteme AG Alle Rechte bleiben vorbehalten Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben sind ohne Gew hr Das Handbuch und die Software sind urheber rechtlich gesch tzt Die Abbildungen in dieser Dokumentation basieren noch auf TOPIX 5 der Vorg ngerversion von TOPIX 8 Die beschriebene Funktionalit t gilt in den meisten F llen unver ndert auch f r TOPIX 8 Die Hauptunterschiede zwischen TOPIX 5 und TOPIX 8 werden in der Dokumentation Neu in TOPIX8 beschrieben Teile dieser Dokumentation entsprechen den Originaltexten aus dem Handbuch von 4D Write und wurden mit Erlaubnis der AD GmbH 1993 AD abgedruckt Alle Rechte bleiben vorbehalten Das Kopieren Vervielf ltigen Umsetzen in ein elektronisches Medium jeglicher Art auch auszugsweise bedarf der schriftlichen Genehmigung der Autoren Eine Ausnahme gilt f
3. IS Diese Zuordnung ist nur notwendig wenn Sie einzelne Buchungen an die DATEV bergeben m chten Sie kann entfallen wenn Sie ausschlie lich EB Werte oder Verkehrszahlen von Konten bergeben DATEV Schnittstelle TOPIX 8 Konventionen Kontonummer Kontonummern k nnen bei der DATEV aus bis zu vier Ziffern bestehen wobei wie schon oben erw hnt die Debitoren und Kreditoren Kontonummern mit f nf Ziffern die Ausnahme bilden Belegnummer Bei der DATEV gibt es nur sechsstellige Belegnummern aus Zahlen es k nnen keine Buchstaben Zahlenkombinatio nen verwendet werden Haben Sie eine l ngere Belegnummer eingegeben erscheint die Buchung zwar auf dem Fehlerprotokoll stimmen aber die buchungsrelevanten Eingaben wird sie dennoch angenommen Die Belegnummer jedoch wird abgeschnitten Haben Sie eine aus Buchstaben und Ziffern kombinierte Belegnummer nimmt die DATEV die Ziffern an und unterschl gt die Buchstaben Kostenstelle Bei Kostenstellen wird analog verfahren Sonderzeichen Sollten in den Feldern nicht druckbare Zeichen Oder Sonderzeichen enthalten sein die nicht bei der DATEV verarbeitet werden k nnen so werden diese bereits beim Datenexport aus TOPIX 8 und somit beim Erstellen der Vorlaufdateien gefiltert und n tigenfalls entfernt Datenexport aus der Finanzbuchhaltung TOPIX 8 In diesem Kapitel lernen Sie wie Daten aus der Finanzbuchhaltung im DATEV Format exportiert werden wo die erstellten Dateien abgelegt werd
4. Export der Buchungen f r laufende bertragung Optionale Protokollierung der bertragenen Daten Erstellung der Postversanddiskette Diese Schritte werden im folgenden exemplarisch erl utert sowie auf Besonderheiten beim Arbeiten mit der DATEV Schnittstelle hingewiesen Einstellungen Das Modul DATEV Schnittstelle besitzt eigene Einstellungen die der Befehl Einstellungen des Men s Datei Ablage aufzeigt Durch Auswahl des Registers DATEV Schnittstelle kann die relevante Seite der Einstellungen aufgerufen und bearbeitet werden Voreinstellungen bearbeiten d DATEN F Allgemein 2 Einstellungen EB Konten Masken f r Dabitoren Benutzer DTR Nummer 123 r Sachkonten 9000 Import 12 Sn b Beraternummer 47999 r Debitoren 9008 r Export 69999 Abteilungen und Teams Mandant 125 3 Kreditoren 9009 acemi PEAN a hier tel Sammelkonten Masken f r Kreditoren Broken nn upon 8 Ch moot D W hrungen 3 Kreditoren 3310 r Export Kostenstellen 7 Zahlungskonditionen Rechnungs Export Sonstige Konten Optionen f r OBE Export er Me mer Erl skonto 1 r Summenvortr ge 9090 3 ohne W hrung Auslandszahlungsverkehr 7 Erl skonto 2 d 3 Umbuchungen 1466 Optionen f r KNE Format Mahnwesen O Versandkosten 1 OP Vortr ge 9095 a V Schnittstellen Sachkontenl nge Finanzamtmeldungen Versandkosten 2 beim Export Sozialmeldungen __ Firmennr verwenden gt i beim Import Universal Webshop I Optionen f r LO
5. r das Anfertigen von Sicherungskopien der Software f r den eigenen Gebrauch Anspr che in Anlehnung an die in diesem Handbuch beschriebene Software richten sich ausschlie lich nach den Bestimmungen des Softwarelizenzvertrags Alle weitergehenden Anspr che sind ausgeschlossen nderungen der Bildschirmmasken und der Funktionalit t gegen ber dieser Beschreibung aufgrund technischer Weiterentwicklung bleiben ausdr cklich auch ohne Vorank ndigung vorbehalten Das Apple Symbol der Name Apple ImageWriter LaserWriter und Macintosh sind eingetragene Warenzeichen der Apple Computer Inc Finder Power Macintosh Apple Desktop Bus und QuickTime sind Warenzeichen der Apple Computer Inc Microsoft Windows Windows NT Windows 2000 Windows XP das Windows Logo und Excel sind entweder einge tragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation 4 Dimension 4th Dimension und 4D Write sind eingetragene Warenzeichen der 4D SA Paris AD 4D Server 4D Client AD Runtime und 4D Tools sind Warenzeichen der 4D SA Paris Weitere in dieser Dokumentation genannte Namen k nnen Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Warenzeichen Inhaber sein Auflage 7 0 DATEV Schnittstelle TOPIX 8 TOPIX 8 K rzbe schreibune der RR en alle e 4 MEIER eeh 4 el dee WEE 4 DATEV Export in Verbindung mit dem Modul Auftragsabwicklung sssesssnrrsrrsserrresrrrrrrrssrerrrrrrresrrurrrrnrsrrnnsserrrrrrrnres 4
6. tig auch manuell einzugreifen gt Um den Importvorgang zu starten w hlen Sie den Befehl Datei Ablage gt DATEV Import gt Postversand dateien Datendatei anlegen Datendatei wechseln Mandant anlegen Mandant wechseln Programmbereich ffnen Fenster schlie en Benutzer Benutzerwechsel Wirtschaftsjahre Termine Wiedervorlagen Banking Datenexport Datenimport DATEV Export DATEV Import Drucken Voreinstellungen Im erscheinenden Dialog legen Sie falls noch nicht geschehen zuerst den Dateipfad fest Der Dateipfad bezeichnet dasjenige Verzeichnis Ordner in dem die zu importierenden Dateien liegen Klicken Sie hierzu auf die Schaltfl che Dateipfad positionieren Sie im Dateidialog auf das gew nschte Verzeichnis Dateien pr fen LOHN Buchungsliste Postversand Dateien X bernahme REWE Dateien bernahme SUSA Druckdatei AOA W hlen Sie einen Ordner J Bitte w hlen Sie das Verzeichnis aus or Lem DATEV Ordner L i Q Suchen a gt Name nderungsdatum 2 E DE001 Heute E DE002 Heute e 2 Dvo1 Heute E E E a kA ei ki BE AL De Neuer Ordner Abbrechen Ausw hlen gt und best tigen Sie den Dateidialog im Anschluss mit der Schaltfl che Diesen Ordner bzw Volume Im Importdialog wird nun die Dateipfad Information sowie die Datei mit den Buchungen sichtbar
7. Geldkonto _ Kostentr ger pr fen Bilanzcode HS Umsatzerl se Sonst Sachkonto Belege verdichten W hruna 4 Debitor Warenumsatzkonto UVA Kennziffer 0 Kreditor Mandanten bergreifend Umsatzsteuercode 03 Umsatzsteuer 16 Organschaftskonto USt IDNr L Kein Saldovortrag Kostenstelle gt Vertreter Bemerkung Wertberichtigung DATEV WB aktiviert DATEV Kontonr I WB Satz laufendes Jahr R DATEV Funktion AN WB Satz Vorjahr I _ DATEN exportiert Elektro Meier Handel und Serice 07 02 2006 05 DATEV Schnittstelle 11 Von Interesse sind hier die Felder DATEV Kontonr DATEV Funktion sowie das Ankreuzfeld Exportiert Die zwei eingebbaren Felder k nnen bei Bedarf ausgef llt sowie das Ankreuzfeld durch Mausklick ge ndert werden DATEV Kontonummer Das Feld DATEV Kontonr kann verwendet werden um ein Konto Ihres Kontenplans auf ein anderes Konto bei der DATEV abzubilden Sie haben beispielsweise einen Kontenrahmen der an keine Norm angelehnt ist den Sie aber wegen jahrelanger Gew hnung beibehalten m chten Geben Sie in das Feld DATEV Kontonr dann die Konto nummern eines bei der DATEV bekannten Kontenrahmens SKRO3 oder SKRO4 ein Beim Export werden dann alle Buchungen auf diesen Konten auf die neuen Kontonummern der DATEV abgebildet Dies gilt insbesondere dann wenn Sie Kontonummern verwenden die l nger als vier Ziffern sind oder Buchstaben und Sonderzeichen enthalten Diese Kontonummern k nnen bei der DATEN n
8. Kto rechts unter dem Bemerkungsbereich direkt Erl skonten zuordnen Die Eingabe von lt Leerzeichen gt Und lt Tab gt zeigt die Erl skontenliste hier k nnen auch neue Eintr ge vorgenommen werden FS Die Rechnungsimportdefinitionen m ssen dementsprechend abge ndert werden DATEV Schnittstelle TOPIX 8 Durchf hrung des Rechnungsexports gt Wechseln Sie in den Programmbereich Rechnungen Rufen Sie hierzu den Men befehl Vorgang gt Rechnungen auf Markieren Sie die zu exportierenden Rechnungen Rufen Sie den Men befehl Bearbeiten gt DATEV Export auf r x Le C DATEV Export Vorlaufdateien Abrechnungsnummer 1 05 V DATEV Export Status setzen Dateiformat OBE DV DE ei E Hilfe Abbrechen OK FS Bitte kl ren Sie die Abrechnungs Nr fortlaufende Nummerierung und das Dateiformat OBE ist das gel ufige Format mit Ihrem Steuerberater DATEV Export in Verbindung mit dem Modul Finanzbuchhaltung gt Rufen Sie im Grundzustand den Men befehl Ablage Datei gt DATEV Export gt Kontenbeschriftung auf r e R gt x O Kontenbeschriftungen exportieren Vorlaufdateien Kontenauswahl Iusgen ahite Konte alle Konten __ nur neue Konten nur bebuchte Konten Optionen Dateiformat OBE DV DE L v Kontenbeschriftung 40 stellig Dateipfad Hilfe Abbrechen OK gt Beim ersten Exportaufruf muss immer der Dateipfad gesetzt werden d h Sie w hlen das Verzeichnis aus in dem die DATEV Date
9. RECHNUNSSIMPOrE Definitionen ses nen nern rs 4 Durchf hrung des Rechnungsexports sessoseerrrrrrsserirserrrrnrrsrserrrrrntastetttr rnerk rnar S CEEE EEEEEESCEEEEEEEEEESEEE ESEE EE EEE EE reren E Erener 5 DATEV Export in Verbindung mit dem Modul EipanGbuchbaltumg Rennens nnnnnnnnnnnnnnnnnne seen 5 NACH ES eID TE See een ee Me EEE ERLERNT EEE 5 Konfiguration des Moduls DATEV Schnittstelle nennen 6 EINSteILINSEN eet Te EE 6 EINIUNFUNE ae Vase een anne ee 7 EI Le En EE 7 TEE 7 Gu Ee Ee Te e TT ee 8 K 9 EI le Le En E 9 Geneteller e EEN 9 Glen EE 9 Verwaltunge gderSstammdalen ss nennen 11 Ge EE 11 UMSarzstellel ee ET 14 KONVERLIO NET WEE 16 Datenexport aus der Finanzbuchhaltung a 16 Export von Kontenbeschriftungen 2222000000002200000nnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssennennnnnsnnsse nennen 16 EXDOREVOHTEB WETLEN EE 19 EXDOTE VON EEN beet 20 EXPOFEVORBBUCHUN EE 21 Datenimport beim Greuerberater ENEE 21 DANDO GE 22 Datenexport beim Steuerberater ENEE 22 Battle Kg E EE ER DESY OBE UMG KNE FOMA EE 22 Import von Be E EE Le lg E EE 23 IMPORTE von Postversanddatelen isses aa a ER A a 23 IMPOREVON REWE Date Ei seen ie ne euer be sl ee N 25 Import von SUSA Druckdatelen ENEE 25 Leer Bun e Deele E TEEN 26 EIERE RETTET 27 Erstellen der MS DOS Diskette mit Dateien konvertieren ueueeeeeeeeesssssssnnsnennnnnnsnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnneenenenennnnnn 27 Erstellen der
10. an Ihrer Textdatei Nur kopieren vorgenommen O Mac gt Profs CO Profs gt Mac Mac gt MS DOS O MS DOS gt Mac O MS DOS gt ProDOS Abbrechen KN ProDOS gt MS DOS W hlen Sie nun eine oder mehrere Dateien aus die Sie von der DOS Diskette bertragen m chten F r eine Mehrfachauswahl halten Sie die Befehlstaste gedr ckt w hrend Sie die Dateien im rollbaren Bereich anklicken Starten Sie den Transfer durch Klick auf die Schaltfl che Konvert Format Dateien konvertieren E D0S Diskette Lea DATEV Ordner DATEU 5 DATEU Ordner O DESKTOP amp zkonuert z 46 5K Byte ausgew hlt B ER001 B ER002 e DOS Diskette Festplatte 1376K Byte verf gbar 1852K Byte verf gbar B ER003 B KF01 B KF02 Eine Ablaufmeldung auf dem Bildschirm zeigt den Fortschritt des Konvertierungsvorgangs an E LOHN9307 ASC TRASH Die kopierten Dateien wurden in dem von Ihnen zuvor spezifizierten Verzeichnis abgelegt 6 Objekte 37 5 MB belegt Lesen einer MS DOS Diskette mit anderen Produkten Verwenden Sie eines der bereits genannten Produkte wie DOS Mounter Access PC oder PC Exchange um mit DOS Disketten zu arbeiten k nnen Sie die Dateien von der eingelegten MS DOS Diskette auf Ihre Festplatte kopieren oder in TOPIX 8 in den Dateidialogen zum ffnen einer Datei das Diskettenvolume direkt ausw hlen Der nachfolgend gezeigte Dialog verans
11. der Kontenbeschriftung k nnen Sie mehrere Optionen ausw hlen die im folgenden n her erl utert werden Konterauswahl Te alte Konten E nur neue Kanten _ nur bebuchte Kanten Das Ankreuzfeld nur neue Konten ist standardm ig aktiviert um Ihnen die Auswahl der neu hinzu gekommenen Konten zu erleichtern Beachten Sie dass eine nderung in der Kontenbezeichnung innerhalb von TOPIX 8 dieses Konto nicht als neu betrachtet Wollen Sie die neue Kontenbeschriftung der DATEV mitteilen m ssen Sie dazu bei der Bearbeitung des Kontos das Ankreuzfeld Exportiert deaktivieren Wollen Sie unab h ngig vom Exportiert Status die Kontenbeschriftungen exportieren deaktivieren Sie das Ankreuzfeld nur neue Konten Haben Sie den Befehl Kontenbeschriftung exportieren in der Konten bersicht aufgerufen sind die Optionen ausgew hlte Konten und angezeigte Konten aktiv und Sie k nnen wie Sie es auch von TOPIX 8 gew hnt sind die zu exportierenden Konten individuell ausw hlen Im Anschluss an den Exportvorgang wird das Ankreuzfeld Exportiert der soeben exportierten Konten aktiviert so dass diese beim n chsten Export nicht mehr ber cksichtigt werden DATEV DATEV Kontonr DATEV Funktion DATEN exportiert FS Beachten Sie dass Kontenbeschriftungen in TOPIX 8 bis zu 80 Zeichen enthalten k nnen w hrend die DATEV eine weit geringere Anzahl an Zeichen zul sst Es empfiehlt sich daher die Kontenbe schriftungen zu
12. der UStIdent Nummer im Belegkopf Eingabe der UStident Nummer durch Hinterlegung im Kontenstamm Datenimport beim Steuerberater Nachdem Ihr Steuerberater die Diskette erhalten hat muss er folgende Schritte durchf hren um auf seinem Computer die Daten zu importieren gt Aufruf des Men s Dienste gt Wahl des Befehls DVSW Datenbest nde gt Wahl des Befehls bernahme von Postversand Daten DVSW gt Auswahl des Laufwerks z B AN Nun werden die auf der Diskette enthaltenen Vorl ufe angezeigt und k nnen importiert werden Euro IS Falls die Software Ihres Steuerberaters noch keine W hrung verarbeiten kann kann der Export alternativ auch ohne W hrungskennzeichen erfolgen Markieren Sie hierzu die Export Option ohne W hrung in den Einstellungen zur DATEV Schnittstelle DATEV Schnittstelle TOPIX 8 Datenimport TOPIX 8 Wenn Ihr Steuerberater eine Diskette erstellen m chte um seine get tigten Umbuchungen zum Datenimport in TOPIX 8 bereit zu stellen muss er diese Schritte f r den Export der Daten auf seinem Computer durchf hren Datenexport beim Steuerberater gt Aufruf des Men s Dienste Wahl des Befehls DESY Datenbest nde Wahl des Befehls Postversand Konvertierung Yy y y Auswahl des Laufwerks z B AN Nun werden die vorhandenen Vorl ufe angezeigt und k nnen exportiert werden Pr fen von Dateien Nach einem erfolgten DATEV Export oder auch wenn Sie
13. einmal beim Export mit den ge nderten Daten ber cksichtigt IS Legen Sie in Zweifelsf llen den Kontenplan mit der Schl sselung Ihrem Steuerberater zur Kontrolle vor Eine Besonderheit ist beim Arbeiten mit Debitoren und Kreditoren zu beachten M chten Sie dass Ihre Debitoren und Kreditorenkonten einzeln bei der DATEV gef hrt werden m ssen Sie die Nummernkreise den bei der DATEV verwendeten anpassen Es sind dies die Konten im Bereich 10000 bis 69999 f r die Debitoren und 70000 bis 99999 f r die Kreditoren Andernfalls haben Sie die M glichkeit die Debitorenkonten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und Kreditorenkonten Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen auf Sachkonten abzubilden die dann bei der DATEV auf diesen Sachkonten verbucht werden Hierzu k nnen Sie wie oben beschrieben das Feld DATEV Kontonr verwenden um eine korrekte Abbildung bei der DATEV zu erreichen Im einzelnen handelt es sich hierbei um die Konten 1210 und 3310 f r den SKRO4 sowie 1410 und 1610 f r den SKRO3 FS sie k nnen nicht die Konten 1200 und 3300 SKRO4 sowie 1400 und 1600 SKRO3 verwenden da diese bei der DATEV automatisch bebucht werden und somit gegen manuelles Bebuchen gesperrt sind In diesem Fall w rden Sie ein Fehlerprotokoll mit den zur ckgewiesenen Buchungen erhalten DATEV Schnittstelle TOPIX 8 Um nun die bereits vorhandenen Debitoren und Kreditorenkonten korrekt zu ndern K nnen Sie die nderungsautom
14. r den Export ben tigt OP Vortragskonto Das OP Vortragskonto enth lt die Kontonummer des Gegenkontos auf dem Sie die von der DATEV bernommen OP s aus vergangenen Gesch ftsjahren gebucht haben m chten Es stehen im SKR 03 und SKR 04 mehrere Konten f r vergangene Gesch ftsjahre zur Auswahl In diesem Feld k nnen Sie auch eine Maske eingeben die auf den folgenden Seiten beschrieben ist Beispiel Wenn Sie OP s aus mehreren Vorjahren importieren wollen empfiehlt es sich den Wert 90 in dieses Feld einzugeben Diese Konten sind Bestandteil der mitgelieferten Kontenrahmen SKRO3 und SKROA Dieses Konto wird f r den Export und den Import ben tigt Maske D Maske K Durch die Masken haben Sie eine Alternative Debitoren und Kreditorenkontonummern auf andere Kontonummern die bei der DATEV verarbeitet werden k nnen abzubilden blicherweise liegen die Debitoren im Kontenbereich 10000 bis 69999 und die Kreditoren im Kontenbereich von 70000 bis 99999 Verwenden Sie in Ihrer Buchhaltung bei spielsweise Kontonummern f r Debitoren im Bereich 120000 bis 129999 und f r Kreditoren im Bereich 330000 bis 339999 k nnen Sie durch Eingabe der folgenden Masken eine Abbildung in die bei der DATEV g ltigen Bereiche erreichen Export Import Maske D 1HHH 12 Maske K THHHH SIHHHH DATEV Schnittstelle TOPIX 8 Die Nummernzeichen bedeuten dass beginnend am rechten Ende der Kontonummer Zeichen f r Zeichen in die neu zu bildende Kont
15. 0690 14 RGB Monitor 0690 StyleWriter II Belegnummer ERO103 Postennummer 930005M Postennummer 78439 AGF 78439 AGF 78439 AGF 78439 AGF Gegenkonto 33010 Aberl Elektrogro handel Konto Buchungstext 0670 K hlschrank Postennummer 93 0001 M Betrag 6 000 005 Betrag 1 950 00S 3 000 005S 1 000 00S 650 005 Betrag 500 005 Die Elektro Meier GmbH verkauft HIFI und Elektroger te an ihre Kunden Grundriss amp Partner und die Kunze OHG Sie stellt zwei Rechnungen die wie folgt gebucht werden Belegnummer ARO101 Gegenkonto 12070 Grundriss amp Partner Konto Buchungstext 4400 K hlschrank Belegnummer AR0102 Gegenkonto 12110 Kunze OHG Konto Buchungstext 4400 Stereoanlage Postennummer AR0101 Postennummer AR0102 Betrag 1 500 00H Betrag 14 895 65 H Diese Belege sind Bestandteil der im Lieferumfang von TOPIX 8 enthaltenen Beispielbuchhaltung Sie liegen in Form von Stapelbelegen vor Wollen Sie die im nachfolgenden Referenzteil erl uterten Beispiele mit der Beispiel buchhaltung nachvollziehen empfiehlt es sich diese und eventuell weitere Stapelbelege zuerst zu verbuchen 8 DATEV Schnittstelle TOPIX 8 Grundlagen Genereller Ablauf Der Ablauf des Datenexports an die DATEV gliedert sich in die folgenden Schritte Buchungserfassung in der Finanzbuchhaltung Export der Kontenbeschriftungen Export der EB Werte und Verkehrszahlen f r den Jahresabschluss
16. 1b UStG Buchverlust Erl sschm aus im Inland steuerpfl EG Lieferungen 15 USt Erl sschm lerungen 15 USt Erl sschm lerungen 16 USt Erl sschm lerungen 7 USt Erl sschm lerungen aus im anderen EG Land steuerpflichtigen Lieferungen Erl sschm lerungen aus im Inland steuerpflichtigen EG Lieferungen 16 USt DATEV Schnittstelle Code AV AV AV AV AM AM AV AV AV AV AV AV AV AV AV AV AV AV AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM 29 30 SKR 03 8 25 8724 8705 2407 2405 2401 2409 2404 2403 2402 1516 1517 1511 8749 8746 8741 8743 8764 8760 8750 8794 8790 8780 8736 8735 8731 3425 3420 3435 3430 3440 3125 3115 3145 3135 3150 8130 3723 3720 3710 3727 3725 SKR 04 Kontenbeschriftung 4725 4724 4705 6287 6937 6285 6935 6281 6931 6939 6934 6933 6932 1185 1184 1181 4749 4746 4741 4741 4764 4760 4750 4794 4790 4780 4736 4735 4731 5425 5420 5435 5430 5440 5925 5915 5945 5935 5950 4130 5723 5720 5710 5727 5725 Erl sschm lerungen aus im Inland steuerpflichtigen EG Lieferungen 7 USt Erl sschm lerungen aus steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen Erl sschm lerungen aus steuerfreien Ums tzen 4 Nr 1a UStG Forderungsverluste 15 USt soweit un blich hoch Forderungsverluste 15 USt bliche H he Forderungsverluste 16 USt soweit un blich hoch Forderung
17. 9 DOS Mounter 26 DSSW Format 21 DTR Nummer 9 E EB Konto Debitoren 10 Kreditoren 10 Sachkonten 10 Einstellungen 6 9 Euro 11 20 32 DATEV Schnittstelle Export Buchungen 20 Kontenbeschriftungen 15 Steuerberater 21 Verkehrszahlen 19 W hrungskennzeichen 11 Exportiert Ankreuzfeld 12 F Forderungen aus LuL 12 Funktion 12 Import LOHN Buchungslisten 22 Postversanddateien 22 Pr fen von Dateien 21 REWE Dateien 24 Steuerberater 20 SUSA Druckdateien 24 Installation 4 K Konfiguration Einstellungen 6 Kontenbeschriftung 12 Kontenbeschriftungen exportieren 15 Kontonummer 12 Konventionen Belegnummer 15 Postennummer 15 Kreditoren EB Konto 10 Maske K 10 Sammelkonto 10 12 L LOHN Buchunsgslisten importieren 22 M Mandant 9 Maske Debitoren 10 Mehrwertsteuer 12 MS DOS 26 Access PC 26 Dateien konvertieren 26 DOS Mounter 26 PC Exchange 26 N Nummernkreise 12 O OP Vortragskonto 10 P Passwort 10 PC Exchange 26 Postversanddiskette 25 R REWE Dateienimportieren 24 S Sachkonten ER Konto 10 Sammelkonto Debitoren 12 Kreditoren 12 Stammdaten Konten 11 Umsatzsteuer Codes 14 Steuerautomatik 12 Steuerbuchungen 12 Steuercode 14 Steuerschl ssel 14 Summenvortragskonto 10 SUSA Druckdateien importieren 24 U Umbuchungskonto 10 Umsatzsteuer Identifikationsnummer 20 UStID Nummer 20 V Verbindlichkeiten aus LO
18. Ablaufmeldung am Bildschirm angezeigt Wenn Sie ber den Inhalt der Dateien nicht sicher sind k nnen Sie sich mit Hilfe des Men befehls Datei Ablage gt DATEV Import gt Dateien pr fen den Inhalt der Dateien ausdrucken lassen Siehe Abschnitt Dateien pr fen weiter oben in diesem Kapitel Import von SUSA Druckdateien Eine weitere Funktion der DATEV Schnittstelle ist die M glichkeit Summen und Saldenlisten die bei der DATEV erstellt wurden in TOPIX 8 zu importieren und weiter zu verarbeiten Die Summen und Saldenlisten k nnen Sie von der DATEN oder Ihrem Steuerberater in Form von sogenannten SUSA Druckdateien erhalten Diese Listen sind auf elektronischem Datentr ger als ASCII Datei verf gbar Damit nun die DATEV Schnittstelle diese Dateien vollst ndig und korrekt verarbeiten kann m ssen die folgenden Konventionen eingehalten werden DATEV Schnittstelle TOPIX 8 Die SUSA Druckdatei muss als ASCII Datei abgelegt sein Der Dateiname sollte dem jeweiligen Inhalt entsprechen Die Konten auf denen die Buchungen vorgenommen werden sollen m ssen in TOPIX 8 angelegt sein SUSA Druckdatei importieren gt Legen Sie die DOS Diskette mit der als ASCII Datei abgespeicherten SUSA Druckdatei in das Diskettenlaufwerk Ihres Macintosh ein Wenn Sie ein Dienstprogramm wie DOS Mounter Access PC oder PC Exchange verwenden um eine DOS Diskette auf dem Schreibtisch anzuzeigen k nnen Sie de
19. HN Import Webshop II GH Ki TAPI pi __ KOST2 ist Kostentr ger Intrastat Anlagenbuchhaltung 7 Lohnbuchhaltung rose A v Q Hiire pi u i DTR Nummer Die Datentr gernummer hat beim Arbeiten mit TOPIX 8 keine Bedeutung und kann deshalb leer gelassen werden oder mit einer beliebigen bis zu dreistelligen Zahl ausgef llt werden Berater Nummer In das Feld Berater Nummer geben Sie diejenige Nummer ein mit der Ihr Steuerberater bei der DATEV gef hrt wird Ihr Steuerberater wird Ihnen diese Nummer sowie die Daten f r die n chsten vier Felder gerne nennen Mandant Die Mandantennummer ist die Nummer unter der Ihre Firma beim Steuerberater bzw bei der DATEV gef hrt wird DFV Kennzeichen NKZ Das DFV Kennzeichen muss eine Eingabe enthalten da ansonsten die Verarbeitung bei der DATEV abgelehnt wird Sie k nnen beispielsweise ein Namensk rzel aus zwei Buchstaben hinterlegen Berater Name Hier wird der Name Ihres Steuerberaters eingegeben unter dem dieser bei der DATEV gef hrt wird TOPIX 8 DATEV Schnittstelle 9 Dieser Referenzteil ist thematisch und nicht men orientiert gegliedert um die Verst ndlichkeit zu erh hen Bei der Suche nach der Beschreibung zu einzelnen Befehlen hilft der Index 10 E Passwort Werden Ihre Daten bei der DATEV unter einem Passwort gef hrt geben Sie dieses in das daf r vorgesehene Feld ein EB Konto Sachkonten Debitoren Kreditoren In diese drei Felder geben Sie die Kontonummern des von Ihnen ver
20. L 12 Verkehrszahlen exportieren 19 Vorsteuer 12 W W hrungskennzeichen 11 Wirtschaftsjahr abweichend Abrechnungsnummer 19 TOPIX 8 TOPIX 3 DATEV Schnittstelle 33
21. MS DOS Diskette mit anderen Produkten nase 27 Lesen einer MS DOS Diskette mit Dateien Konvertieren ueeeeeeeeeeenenssnsssssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsennnn 28 Lesen einer MS DOS Diskette mit anderen Produkten 29 EE 20 ele EE 33 DATEV Schnittstelle 3 Voraussetzungen Dieses Handbuch erkl rt die Funktionsweise der TOPIX 8 Zusatzmodule Es werden Grund legende Kenntnisse von Buchf hrung und Kontierung sowie der Standardfunktionen des Zusatzmoduls Finanzbuchhaltung vorausgesetzt Wichtig sind insbesondere Kenntnisse zum Thema Offene Posten Buchhaltung da sich dieses Handbuch darauf st tzt Es wird Basiswissen zur Bedienung des Computers vorausgesetzt wie es durch die Benutzerhandb cher vermittelt wird Eine Kurzbeschreibung der wesentlichen Aspekte der Benutzerf hrung und der verwendeten Begriffe findet sich dar ber hinaus im Einf hrungshandbuch zu TOPIX 8 Installation eines Zusatzmoduls Die in diesem Handbuch beschriebenen Zusatzmodule sind im ausgelieferten Soft warepaket bereits integriert Es gen gt die Installation von TOPIX 8 gem Installationsanleitung zu befolgen Es bedarf lediglich einiger vorbereitender Ma nahmen damit das jeweilige Zusatzmodul einsatzbereit ist Nachger stetes Modul Haben Sie das Zusatzmodul nachger stet befolgen Sie bitte die Hinweise der TOPIX 8 Installationsanleitung Vorbereitungen gt Aktivieren Sie bitte die Hilfe und lesen Sie die Kurzbeschreib
22. Macintosh Disketten Zur Bedienung dieser Systemerweiterungen wird auf die dem jeweiligen Produkt beiliegende Dokumentation verwiesen PC Exchange Bei Verwendung von PC Exchange kann es vorkommen dass die MS DOS Diskette nicht vom Empf nger verarbeitet werden kann Dies liegt daran dass unsichtbare Dateien mit der Bezeichnung DESKTOP und FINDER DAT sowie ein unsichtbares Verzeichnis mit der Bezeichnung RESOURCE FRK auf der Diskette angelegt werden in denen Macintosh typische Informationen Symbole Anordnung der Symbole im Fenster u abgelegt sind Es sind in PC Exchange keine Einstellm glichkeiten vorhanden mit der dieser Vorgang unterdr ckt werden kann In diesem Fall sind diese Informationen auf der MS DOS Diskette manuell auf einem PC zu l schen oder das soeben beschriebene Fremdprodukt Access PC zu verwenden Access PC Bei Verwendung von Access PC sollten Sie darauf achten dass folgende Einstellung im Kontrollfeld vorgenommen wird DATEV Schnittstelle TOPIX 8 TOPIX 8 SBE Access E Wichtig ist insbesondere dass die Option Save Mac Info to Disk nicht angekreuzt ist Andernfalls w rde eine zus tzliche Datei mit der Bezeichnung APCINFO DAT auf der MS DOS Diskette angelegt werden in der Macintosh typische Informationen Symbole Anordnung der Symbole im Fenster u abgelegt sind F r den Datenaustausch sind laut Spezifikation der Schnittstelle jedoch keine weiteren Dateie
23. OHN9307 ASC Die Konten auf denen die Lohn und Gehaltsbuchungen bei der DATEV vorgenommen werden m ssen in TOPIX 8 angelegt sein Die Kostenstellen denen die Lohn und Gehaltsbuchungen zugeordnet werden m ssen in TOPIX 8 angelegt sein Automatikkonten bei einer Lohn und Gehaltsbuchung geldwerter Vorteil verrechnete Sachbez ge Entnahmen von Gegenst nden usw m ssen in TOPIX 8 mit dem entsprechenden Steuerschl ssel gekennzeichnet sein Import der LOHN Buchungsliste gt Legen Sie die DOS Diskette mit der als ASCII Datei abgespeicherten LOHN Buchungsliste in das Disketten laufwerk Ihres Macintosh ein Wenn Sie ein Dienstprogramm wie DOS Mounter Access PC oder PC Exchange verwenden um eine DOS Diskette auf dem Schreibtisch anzuzeigen k nnen Sie den folgenden Schritt berspringen gt Wenn Sie das Dienstprogramm Dateien konvertieren verwenden um Daten zwischen Ihrem Macintosh und einem DOS Rechner auszutauschen muss die LOHN Buchungsliste zun chst auf der Festplatte Ihres Macintosh abgelegt werden Verfahren Sie dabei so wie es im Abschnitt Arbeiten mit Postversanddisketten ab Seite 26 beschrieben ist Starten Sie TOPIX 8 W hlen Sie den Befehl Datei Ablage gt DATEV Import gt LOHN Buchunsgsliste Datendatei anlegen Datendatei wechseln Mandant anlegen Programmbereich ffnen 0 Benutzer Benutzerwechsel Wirtschaftsjahre gt Termine gt Wiedervorlagen HR Ba
24. Postversanddateien auf ihren Inhalt hin berpr fen m chten k nnen Sie durch den Befehl Dateien pr fen des Men befehls DATEV Import diese Dateien drucken Datendatei anlegen Datendatei wechseln Mandant anlegen Programmbereich ffnen 0 Fenster sch eler gp W Benutzer Benutzerwechsel Wirtschaftsjahre Termine D Wiedervorlagen HR Banking b Datenexport gt Datenimport k Le gt DATEV Export DATEV Import Dateien pr fen 4 Drucker 3P LOHN Buchungsliste Postversand Dateien Voreinstellungen bernahme REWE Dateien bernahme SUSA Druckdatei Falls im nachfolgend abgebildeten Dialog der Dateipfad noch nicht gesetzt sein sollte erkennbar daran dass unter der Schaltfl che Dateipfad setzen kein Pfadname angezeigt wird verfahren Sie zum Setzen des Dateipfades wie im Abschnitt Datenexport ab Seite 16 beschrieben gt Im Anschluss daran w hlen Sie die zu berpr fende Vorlaufdatei aus und klicken auf OK Get fe DATEN Dateien pr fen J Vorlaufdateien Einstellungen ae E DE001 Konten DEOO2 Buchungen ee Optionen Dateiformat OBE DV DE D Dateipfad Groove Applications TOPIX5 Ordner 2005 6 2 7 DATEV Ordner ges gan ane Con kg gt W hlen Sie in den sich anschlie enden Druckdialogen die von Ihnen gew nschten Optionen aus und best tigen Sie die Dialoge jeweils durch Klick in OK DESY OBE und KNE Forma
25. ach Quartalen die Kontierung direkt nach Kontenrahmen der DATEV oder zus tzlich als DATEV Kontonummer eingegeben die Schl sselung der Automatikkonten das Valutadatum Ihrer Buchungen f r die Monatsexporte den automatischen Vorschlag der folgenden Exportperiode und Abrechnungsnummer Der letzte Punkt bedeutet dass Sie beispielsweise nach dem Export f r den Monat September Belege oder Vorg n ge mit Septemberdatum die Sie in einem DATEV Export erfassen m chten ab Valutadatum 01 10 eingeben m s sen Die Abrechnungsnummer und die Exportperiode kann bei Bedarf manuell berpr ft und ver ndert werden Nach Erstellen des Exportes m ssen zur Weitergabe die erzeugten Dateien ohne Ordner auf eine im DOS Format formatierte Diskette kopiert werden Hierf r k nnen Sie zwischen mehreren einfach zu bedienenden Zusatzpro grammen w hlen DATEV Schnittstelle Einige Beispielbuchungen Die bereits bekannten Gesch ftsvorg nge werden hier wiederholt und unter dem Gesichtspunkt DATEV Schnittstelle betrachtet Beispiel Elektro Meier GmbH Zur Erinnerung Die Elektro Meier GmbH kauft verschiedene Waren sowie eine B roausstattung von ihren Lieferanten Sie bekommt drei Rechnungen die wie folgt gebucht werden Belegnummer ER0101 Gegenkonto 33190 Stuhl amp Tisch Konto Buchungstext 0640 Ladeneinrichtung Belegnummer ERO102 Gegenkonto 33011 Der Apple Laden Konto Buchungstext 0135 TOPIX 8 0690 Macintosh LC
26. ateidialog w hlen Sie mit dem Einblendmen den Ablageort des neu zu erstellenden Ordners aus und klicken im Anschluss auf die Schaltfl che Neuer Ordner dest W hlen Sie einen Ordner d Bitte w hlen Sie das Verzeichnis aus lt m I TOPIX5 Ordner 2005 6 2 7 A IT a e Name l Anderungsdatum a gt Bankleitzahlen 23 05 05 ci Beispieldateien 01 07 04 K gt Berichte 23 05 05 Ei Dokumentation 23 05 05 Formulare 23 05 05 A gt Kontengruppen 23 05 05 a gt Kontenrahmen 23 05 05 O gt Vorlagen 23 05 05 BE gt Zus tze 23 05 05 A y Neuer Ordner Abbrechen H Ausw hlen y gt Geben Sie nun einen Namen f r den neuen Ordner ein und best tigen Sie anschlie end Ihre Eingabe durch Klick auf die Schaltfl che Anlegen Neuer Ordner Name des reuen Ordners DATEV Ordner Abbrechen Erstellen Jetzt wird im Dateidialog der Inhalt des soeben angelegten Ordners angezeigt gt Klicken Sie nun auf die Schaltfl che Diesen Ordner bzw Volume Hierdurch teilen Sie TOPIX 8 mit dass die durch den folgenden Export erzeugten Dateien innerhalb dieses Ordners abgelegt werden sollen OOA W hlen Sie einen Ordner d Bitte w hlen Sie das Verzeichnis aus lt F m DATEV Ordner a Q PS a Name Anderungsdatum e a Ei E O BE A y Neuer Ordner Abbrechen Ausw hlen Nach dieser Ma nahme erscheint im unteren Teil des Expor
27. atik von TOPIX 8 verwenden W hlen Sie hierzu den Befehl Konten aus dem Men Stamm und suchen Sie in der bersichtsliste die Debitorenkonten Sie k nnen hierzu die Suchmaske verwenden aber auch die Tastaturkombination 1 D bzw Strg D verwenden Nach dieser Suche werden die Debitorenkonten in der bersichtsliste angezeigt 006 Konten 0 in 8 von 305 J y Fertig W neu M L schen gt E auswahl Hae Drucken Finden GJ Hilfe i Art Kontonummer Bezei Suchname WKZ USt UVA Bilanz OP M Kst D 12000 Abbott amp Sons Ltd Edinburgh ABBOTT AC2 D 12010 TOPIX Informationssysteme AG TOPIX AC2 D 12020 Berger Ges m b H Salzburg BERGER AC2 D 12030 Chronos AG Z rich CHRONOS AC2 D 12070 Grundri amp Partner GRUNDRIB amp AC2 D 12110 Kunze oHG Oberpframmern KUNZE AC2 D 12111 K hler und S hne Erding K HLER AC2 D 12300 _Kindergeldkasse KINDERGELD aca v W hlen Sie nun die angezeigten Konten mit der Tastenkombination A Mac bzw Strg A Windows aus und klicken dann auf die Schaltfl che Automatik Im erscheinenden Dialog k nnen Sie nun verschiedene Attribute der ausgew hlten Konten ndern Konten automatisch ndern 8 von 305 Bezeichnung Kontoert A Erfolgskonto Suchname Bestandskonten Geldkonto Bilanzcode W hrungscode sonst Sachkonto UVA Kennziffer _ Debitor USt Code fi 2 Kreditor Kostenstelle Vertreter Bemerkung Optione
28. benen Weise IS Achten Sie bei der Neuerfassung von Debitoren oder Kreditorenkonten darauf dass diese sogleich mit dem korrekten DATEV Konto versehen werden Falls Sie vor einem DATEV Export diese nderung nicht ber cksichtigen kann es vorkommen dass Buchungen nicht korrekt bei der DATEN verarbeitet werden FS Sje k nnen diese Abbildung auch durch Eintrag einer Kontonummer in die Felder sammelkonto Debitoren und sammelkonto Kreditoren in den Einstellungen erreichen Es sind hier jedoch keine in dividuellen Anpassungen m glich TOPIX 8 DATEV Schnittstelle 13 Bei der bergabe von Buchungen auf Debitoren und Kreditorenkonten verf hrt TOPIX 8 folgenderma en um die Zuordnung von Kontonummern durchzuf hren Enth lt das Feld DATEV Konto einen Nert wird dieser als Kontonummer verwendet Enth lt das Feld Maske D bzw Maske K in den Einstellungen einen Wert wird die Kontonummer aufgrund der Maske auf eine neue Kontonummer abgebildet Enth lt das Feld DATEV Konto keinen Wert und sind in den Einstellungen weder Masken f r die Debitoren und Kreditoren eingegeben wird die Kontonummer in TOPIX 8 verwendet Umsatzsteuer Codes Im Stammdatenbereich Umsatzsteuer Codes haben Sie die M glichkeit die angelegten Umsatzsteuer Codes einzusehen und notfalls zu bearbeiten um eine korrekte Zuordnung Ihrer Buchungen bei der DATEV zu erreichen Durch Doppelklick auf einen USt Code in der bersichtsliste erhalten Sie d
29. chaulicht diese Vorgehensweise DOS Diskette 7 D ERO01 E D0S Diskette D ERO02 D ERO03 D KFO1 D KFO2 D LOHN9307 ASC DATEV Schnittstelle Schreibtisch Abbrechen TOPIX 8 Im Folgenden erhalten Sie eine bersicht der bei der DATEV verwendeten Automatikkonten Stand 1 1 06 SKR 03 3120 3110 3140 3130 8910 8915 3152 3764 3760 3750 3794 3790 3780 3736 3735 3731 3749 3746 1716 1717 1711 8400 8300 8196 8339 8320 8338 8315 8310 8337 8820 8801 8827 8807 8828 8808 8729 8723 8720 8710 8727 8726 SKR 04 Kontenbeschriftung 5920 5910 5940 5930 4620 4610 5952 5764 5760 5750 5794 5790 5780 5736 5735 5731 5749 5746 3271 3270 3260 4400 4300 4186 4339 4320 4338 4315 4310 4337 4845 6885 4844 6884 4848 6888 4729 4723 4720 4710 4727 4726 Bauleistungen eines im Inland ans ssigen Unternehmers 16 VSt und 16 USt Bauleistungen eines im Inland ans ssigen Unternehmers 7 VSt und 7 USt Bauleistungen eines im Inland ans ssigen Unternehmers ohne VSt und 16 USt Bauleistungen eines im Inland ans ssigen Unternehmers ohne VSt und 7 USt Entnahme durch Unternehmer f r Zwecke au erhalb d Unternehmens Waren 16 USt Entnahme durch Unternehmer f r Zwecke au erhalb d Unternehmens Waren 7 USt Erh Skonti a Lief f d als Leist empf d St n 13b UStG 16 VSt u USt Erhaltene Boni 15 Vorsteuer Erhaltene Boni 16 Vorsteuer Erhaltene Boni 7 Vorsteu
30. chfolgend abgebildeten ist Dateien konvertieren DOS Diskette CH DATEU Ordner Konnyart schen B LOHN930 ASC C TRASH S D0S Diskette Festplatte 1376K Byte verf gbar 1852K Byte verf gbar irmoen dmon Klicken Sie nun zuerst auf die Schaltfl che Laufwerk im linken Bereich des Dialogs bis das Inhaltsverzeichnis der eingelegten DOS Diskette im rollbaren Bereich angezeigt wird Anschlie end klicken Sie auf die Schaltfl che Laufwerk im rechten Bereich des Dialogs bis das Inhaltsverzeichnis der Festplatte auf die Sie die Dateien kopieren m chten angezeigt wird Durch ffnen von Ordnern oder Klicken in Neuer Ordner k nnen Sie dasjenige Verzeichnis spezifizieren in dem die kopierten Dateien abgelegt werden Nachdem Sie diese Einstellungen getroffen haben w hlen Sie aus dem Men Mac gt Mac den Befehl Textkonverter Mac gt Mac Textkonverter 2 Standardkonverter Andere KORVEFTEF Stellen Sie sicher dass im erscheinenden Dialog die Option Nur kopieren aktiviert ist und schlie en Sie das Dialogfenster durch Klick auf die Schaltfl che OK DATEV Schnittstelle 27 28 Tesztkonvertierung W hlen Sie das Format in der rechten unteren Ecke das Ihren Anforderungen entspricht Weitere Form atoptionen werden dann ausgegeben Wenn Sie die Voreinstellung Nur kopieren w hlen werden keine nderungen
31. den sollen oder geben Sie den Stichtag manuell ein In der Regel wird dies der erste Tag Ihres Gesch ftsjahres sein Abrechnungsnummer Die Abrechnungsnummer ist eine von der DATEV gef hrte Nummer Sie wird bei jedem Export um den Wert 1 erh ht Die DATEV pr ft diese Abrechnungsnummer um beispielsweise einen irrt mlichen Doppelimport zu verhindern Sie k nnen jedoch in TOPIX 8 diese Abrechnungsnummer manuell ver ndern Die Abrechnungsnummer setzt sich aus einer laufenden Nummer dem optionalen Zeichen sowie der Kurzbezeichnung der bearbeiteten Wirtschaftsjahres zusammen I Die laufende Nummer hat einen zul ssigen Wertebereich von 1 bis 69 sie kann in Sonderf llen auch im Bereich von 1001 bis 1069 liegen Nach berpr fung des Dateipfades sowie Ihrer Eingaben klicken Sie auf die Schaltfl che OK um den Export der EB Werte zu veranlassen DATEV Schnittstelle TOPIX 8 TOPIX 8 Export von Verkehrszahlen Um nun den Datenexport f r den Jahresabschluss zu vervollst ndigen m ssen die Jahresverkehrszahlen f r das Wirtschaftsjahr exportiert werden W hlen Sie hierzu den Befehl Datei Ablage gt DATEV Export gt Verkehrszahlen E we af Verkehrszahlen exportieren IRC Vorlaufdateien Zeitraum neum Periode 05 Jahr 2 DE001 Konten rs Ser Am _ Abr Nr 2 05 Optionen Dateiformat OBE DV DE s 2 ohne Buchungsautomatik Dateipfad Groove Applications TOPIX5 Ordner 2005 6 2 7 DATEV Ordner l Set
32. eitung der bergebenen Daten im Rechnersystem der DATEV Die anderen Dateien mit den Bezeichnungen ERXxxx bzw DEXXX wobei xxx eine dreistellige Nummer ist enthalten Ihre Buchhaltungsdaten Diese Dateien m ssen nun auf eine MS DOS formatierte Diskette bertragen werden wobei sich mehrere M glichkeiten anbieten Erstellen der MS DOS Diskette mit Dateien Konvertieren Als Vorbereitung zum Datentr geraustausch gilt die Erstellung einer MS DOS Diskette Das MS DOS Diskettenformat unterst tzt jeder Apple Macintosh Computer mit dem SuperDrive Diskettenlaufwerk also alle Rechner seit Macintosh SE Um diese Diskette erstellen zu K nnen wird das Apple Dienstprogramm Dateien konvertieren ben tigt das Bestandteil des Macintosh Betriebssystems ist Eine ausf hrliche Beschreibung dieses Programms findet sich im Macintosh Benutzerhandbuch Wurde die Diskette MS DOS konform formatiert so k nnen die von TOPIX 8 erzeugten Dateien f r die DATEV von der Macintosh Festplatte auf die MS DOS Diskette kopiert werden I Achten Sie darauf dass alle Konverter im speziellen der Textkonverter deaktiviert sind Erstellen der MS DOS Diskette mit anderen Produkten Weitere Produkte die MS DOS als Diskettenformat verf gbar machen sind die bekannten Systemerweiterungen DOS Mounter Access PC sowie PC Exchange Diese Programme erlauben das Einlegen und Arbeiten mit MS DOS Disketten genauso wie mit normalen
33. elm igen Abst nden beim Bundesamt f r Finanzen abgegeben werden muss In TOPIX 8 k nnen Sie diese UStident Nummern sowohl bei den Konten Stammdaten als auch bei der Buchungserfassung hinterlegen Bei der bergabe von Buchungen an die DATEN werden diese UStident Nummern ber cksichtigt und in der folgenden Weise an die DATEV geleitet Haben Sie bei der Belegerfassung eine UStildent Nummer eingegeben wird diese beim Export der Buchung bernommen Wurde bei der Buchungserfassung auf die Eingabe einer UStIdent Nummer verzichtet berpr ft TOPIX 8 ob beim Stammsatz des Gegenkontos das Konto im Belegkopf der Buchungsmaske eine UStIdent Nummer hinterlegt ist und bernimmt diese f r den Export an die DATEN Sollte beim Gegenkonto keine UStident Nummer hinterlegt sein bleibt der entsprechende Eintrag beim Export an die DATEV leer Beispiel Sie liefern Ware an einen Gesch ftspartner in Gro britannien Im Vorfeld haben Sie sich von der Ordnungsm igkeit seiner UStIdent Nummer durch Anfrage beim Bundesamt f r Finanzen berzeugt Die Ausgangsrechnung habe folgende Form Belegnummer AR0301 Gegenkonto 12000 Abbott amp Sons Konto Buchungstext Postennummer Betrag 4420 Videorecorder AR0301 2 000 00H Dieser Beleg kann auf folgende Weisen in TOPIX 8 eingegeben werden um die UStldent Nummer des Gesch ftspartners der Buchung zuzuordnen und beim n chsten Export der Buchungen an die DATEV zu ber ck sichtigen Eingabe
34. en und wie eine Postversanddiskette erstellt wird Export von Kontenbeschriftungen Beim ersten Export und jedes Mal wenn Sie ein Konto neu angelegt oder die Bezeichnung eines Kontos ge ndert haben sollten die Kontenbeschriftungen exportiert werden Auf den Auswertungen der DATEV erscheinen dann die Bezeichnungen der Konten so wie Sie in TOPIX 8 gef hrt werden gt W hlen Sie hierzu den Befehl Datei Ablage gt DATEV Export gt Kontenbeschriftung Es erscheint folgender Dialog auf dem Bildschirm del Te Kontenbeschriftungen exportieren d za Vorlaufdateien Kontenauswahl G Sr e alle Konten v nur neue Konten z nur bebuchte Konten Optionen Dateiformat OBE DV DE v Kontenbeschriftung 40 stellig Dateipfad S Hilfe Abbrechen DATEV Schnittstelle 15 16 Dateipfad setzen Sie m ssen nun einmal den Dateipfad setzen d h TOPIX 8 mitteilen in welchem Ordner auf Ihrer Festplatte die von der DATEV Schnittstelle erzeugten Dateien abgelegt werden sollen Da es sich hier in der Regel um mehrere Dateien handelt und damit Sie diese sp ter leicht auffinden empfiehlt es sich einen neuen Ordner anzulegen diesen ent sprechend zu benennen und anschlie end als Zielordner auszuw hlen Verfahren Sie hierbei nach folgendem Muster gt Klicken Sie in einem der Exportdialoge Kontenbeschriftung EB Werte Buchungen oder Verkehrszahlen auf die Schaltfl che Dateipfad setzen gt Im erscheinenden D
35. er Erhaltene Rabatte 15 Vorsteuer Erhaltene Rabatte 16 Vorsteuer Erhaltene Rabatte 7 Vorsteuer Erhaltene Skonti 15 Vorsteuer Erhaltene Skonti 16 Vorsteuer Erhaltene Skonti 7 Vorsteuer Erhaltene Skonti aus steuerpfl innergem Erwerb 16 VSt und 16 USt Erhaltene Skonti aus steuerpfl innergem Erwerb 7 VSt und 7 USt Erhaltene versteuerte Anzahlungen 15 USt Erhaltene versteuerte Anzahlungen 16 USt Erhaltene versteuerte Anzahlungen 7 USt Erl se 16 Umsatzsteuer Erl se 7 Umsatzsteuer Erl se aus Geldspielautomaten 16 USt Erl se aus im anderen EG Land steuerb Leist im Inland nicht steuerb Ums tze Erl se aus im anderen EG Land steuerpflichtigen Lieferungen Erl se aus im Drittland steuerbaren Leist im Inland nicht steuerbare Ums tze Erl se aus im Inland steuerpflichtigen EG Lieferungen 16 Umsatzsteuer Erl se aus im Inland steuerpflichtigen EG Lieferungen 7 Umsatzsteuer Erl se aus Leistungen f d d Leist empf nger die USt nach 13b UStG schuldet Erl se aus Verk ufen Sachanlageverm gen 16 bei Buchgewinn Erl se aus Verk ufen Sachanlageverm gen 16 USt bei Buchverlust Erl se aus Verk ufen Sachanlageverm gen steuerfrei 4 Nr 1a UStG Buchgewinn Erl se aus Verk ufen Sachanlageverm gen steuerfrei 4 Nr 1a UStG Buchverlust Erl se aus Verk ufen Sachanlageverm gen steuerfrei 4 Nr 1b UStG Buchgewinn Erl se aus Verk ufen Sachanlageverm gen steuerfrei 4 Nr
36. erbuchen im DATEV Rechner m glicherweise der Steuerschl ssel 99 Da es einen solchen Steuerschl ssel aber nicht gibt nimmt die DATEV die Buchung nicht an Sie erhalten ein Fehlerprotokoll mit den unzureichend pr parierten Buchungen Ebenso wird Ihre bei der DATEV aus gedruckte Umsatzsteuervoranmeldung nicht stimmen da s mtliche Buchungen der Automatikkonten nicht erfasst wurden PS Wird ein Konto mit DATEV Funktion AM bzw AV auf ein anderes Konto abgebildet wird auch bei diesem Konto kein USt Code bergeben d h es tritt die Beschr nkung des Originalkontos in Kraft Wenn in diesem Fall jedoch die explizite bergabe des USt Codes gew nscht wird muss die DATEV Funktion auch im Originalkonto gel scht werden FS Haben Sie einen bei TOPIX 8 mitgelieferten Kontenrahmen importiert ist diese nachtr gliche Schl sselung nicht notwendig da diese bereits Bestandteil des Kontenrahmens ist Dies gilt auch dann wenn Sie die DATEV Schnittstelle zu einem sp teren Zeitpunkt erworben haben und bereits mit TOPIX 8 gebucht haben Achten Sie jedoch bei der Nacherfassung eigener Sachkonten auf die korrekte Schl sselung Exportiert Haben Sie ein Konto falsch geschl sselt oder m chten Sie es umbenennen haben aber die Kontenbeschriftung schon einmal an die DATEV geschickt m ssen Sie nur in dieser Eingabemaske das Ankreuzfeld Exportiert wieder deaktivieren Sobald sie die Kontenbeschriftungen erneut exportieren wird das Konto noch
37. g von Waren 16 USt Unentgeltliche Zuwendung von Waren 7 USt Verrechnete sonstige Sachbez ge 16 USt z B Kfz Gestellung Verwendung von Gegenst nden f r Zwecke au erhalb des Unternehmens 16 USt Verwendung von Gegenst nden f r Zwecke au erhalb des Unternehmens 7 USt Waren aus einem Umsatzsteuerlager 13 a UStG 16 VSt und 16 USt Waren aus einem Umsatzsteuerlager 13 a UStG 7 VSt und 7 USt Wareneingang 10 Vorsteuer Wareneingang 16 Vorsteuer Wareneingang 5 Vorsteuer Wareneingang 6 Vorsteuer Wareneingang 7 Vorsteuer Wareneingang 9 Vorsteuer Wareneingang 9 Vorsteuer DATEV Schnittstelle Code AV AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AV AM AM AM AM AM AM AM AM AV AV AV AV AV AV AV AV AV 31 A Abrechnungsnummer 18 Access PC 26 Ankreuzfeld 13 aktiviert 13 deaktiviert 13 unber cksichtigt 13 Automatikkonten 12 B Belegnummer 15 Berater Name 9 Berater Nummer 9 Buchungen exportieren 20 D Dateien konvertieren 26 Datenexport Buchungen 20 Kontenbeschriftungen 15 Steuerberater 21 Verkehrszahlen 19 Datenimport 21 LOHN Buchungslisten 22 Postversanddateien 22 REWE Dateien 24 Steuerberater 20 SUSA Druckdateien 24 Datentr geraustausch 25 DATEV Code 14 DATEV Funktion 12 DATEV Kontonr 12 Debitoren EB Konto 10 MaskeD 10 Sammelkonto 10 12 DESY Format 21 DFV Kennzeichen
38. ge Ertr ge 7 USt Provision sonstige Ertr ge steuerfrei 8 4 Nr 5 UStG Provision sonstige Ertr ge steuerfrei 8 4 Nr 8 ff UStG Provisionserl se 16 Umsatzsteuer Provisionserl se 7 Umsatzsteuer Provisionserl se steuerfrei 4 Nr 5 UStG Provisionserl se steuerfrei 8 4 Nr 8 ff UStG Provisionsums tze 16 USt Provisionsums tze 7 USt Provisionsums tze steuerfrei 8 4 Nr 5 UStG Provisionsums tze steuerfrei 8 4 Nr 8 ff UStG Sachbez ge 16 Umsatzsteuer Waren Sachbez ge 7 Umsatzsteuer Waren Sonst Erl se betrieblich und regelm ig steuerfrei z B 8 4 Nr 2 7 UStG Sonst Erl se betrieblich und regelm ig steuerfrei 4 Nr 8 ff UStG Sonstige Erl se betrieblich und regelm ig 16 USt Sonstige Erl se betrieblich und regelm ig 7 USt Sonstige Ertr ge betrieblich und regelm ig 16 USt Sonstige steuerfreie Ums tze z B 4 Nr 2 7 UStG Sonstige steuerfreie Ums tze Inland Steuerfreie innergem Lieferung von Neufahrzeugen an Abnehmer ohne UStID Nr Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung 4 Nr 1 b UStG Steuerfreie Ums tze Offshore etc Steuerfreie Ums tze 4 Nr 1a UStG Steuerfreie Ums tze 4 Nr 8 ff UStG Steuerfreier innergemeinschaftlicher Erwerb Unentgeltliche Erbringung einer sonstigen Leistung 16 USt Unentgeltliche Erbringung einer sonstigen Leistung 7 USt Unentgeltliche Zuwendung von Gegenst nden 16 USt Unentgeltliche Zuwendun
39. gen alle DE001 Konten DE002 Buchungen Optionen Dateiformat OBE DV DE h Dateipfad Groove Applications TOPIX5 Ordner 2005 6 2 7 DATEV Ordner dun weie Ca Durch Klick in das Ankreuzfeld neues Dateiformat DE K nnen Sie zwischen der Anzeige von Dateien im alten und neuen Dateiformat wechseln Siehe hierzu auch den Abschnitt ab Seite 22 W hlen Sie nun die zu importierenden Dateien aus wobei Sie zuerst die beiden mit dem Titel Personen bezeichneten Dateien einlesen und im Anschluss daran die beiden Dateien mit dem Titel Buchungen Die Datei die mit MPD bezeichnet ist enth lt die sog Mandanten Programm Daten d h Einstellungen im DATEV Rechner f r den Mandantenbereich die in TOPIX 8 nicht bernommen werden k nnen daher ist auch bei Auswahl dieser Datei die Schalfl che OK nicht aktiviert Inhaltlich sind in den Personen Dateien zum einen die Kontenbeschriftungen der Konten zum anderen Adressendaten Zahlungskonditionen und Bankverbindung enthalten In den Buchungen Dateien sind zum einen Saldenvortr ge zum anderen Offene Posten enthalten Bei Auswahl eines Eintrags Buchungen im Rollbereich wird die jeweilige Option vom System gesetzt wie die enthaltenen Daten zu interpretieren sind Sie k nnen jedoch die Optionen auch manuell setzen Durch Klick auf die Schaltfl che OK oder Dr cken der Taste lt wird der Datenimport gestartet und durch eine
40. icht verarbeitet werden und m ssen daher ebenfalls auf andere Kontonummern abgebildet werden Umgekehrt wird auch beim Import von DATEV Daten dieses Feld verwendet um ein DATEV Konto auf ein eigenes Konto abzubilden DATEV Funktion Das Feld DATEV Funktion dient der korrekten Steuerung beim Buchungsexport der sogenannten Automatikkonten Diese Automatikkonten der DATEV haben die Eigenschaft dass hnlich wie in TOPIX 8 die Steuer beim Bebuchen dieser Konten automatisch errechnet und auf den daf r vorgesehenen Steuerkonten verbucht wird Da die Steuerbuchung bei der DATEV automatisch erfolgt darf der Steuerschl ssel der Buchung und die Steuerbuchung in TOPIX 8 nicht an die DATEV bertragen werden Dies wird durch eine Schl sselung in diesem Feld erreicht Sie k nnen als Schl ssel die K rzel AM automatische Mehrwertsteuer sowie AV automatische Vorsteuer verwenden und bei denjenigen Konten die bei der DATEV als Automatikkonten gef hrt werden eintragen Zum besseren Verst ndnis Bei TOPIX 8 sind alle Konten bei denen ein USt Code im Kontenstammsatz eingegeben ist Automatikkonten Bei der DATEV hingegen gibt es nur einige wenige Automatikkonten Eine Zu sammenfassung der Automatikkonten wird numerisch geordnet separat im Anhang aufgef hrt Schl sselt man die Konten nicht so wird beim Export die Buchung mit USt Code bergeben bei der DATEV wird dieser USt Code automatisch noch einmal vorgeschlagen So entsteht beim V
41. ie folgende Eingabemaske 29 Umsatzsteuercode bearbeiten y OK W neu kd sichern P Abbrechen 4 4 gt NW Drucken SI Finden EB imo E Hilfe USt Code 03 Steuerart Umsatzsteuer S j Optionen Steuersatz 16 0 Bezeichnung Umsatzstever 169 Mandanten bergreifend Istversteuerung Konten Steuer 1 3805 Umsatzsteuer 16 Steuer 2 i Skonto ren Gew hrte Skonti 16 USt Steuer nicht Go UVA Kennziffern Steuer 1 Steuer 2 Netto 51 Nicht abziehbare Anteile Steuer netto gt DATEV DATEV Code 03 Elektro Meier Handel und Service 07 02 2006 05 Von Interesse ist hier das Feld DATEV Code DATEV DATEV Code 03 Dieses eingebbare Feld kann verwendet werden um USt Codes die nicht den DATEV Richtlinien entsprechen auf korrekte von der DATEV verarbeitbare Steuerschl ssel abzubilden Beispiel Sie haben der Einfachheit halber den Steuerschl ssel f r 16 Vorsteuer mit V16 angelegt Die DATEV kennt diesen Steuerschl ssel nicht daher k nnen Sie in das Feld DATEV Code den bei der DATEV f r diese Steuerart verwendeten Schl ssel also 09 eingeben DATEV DATEV Code 09 Die Bedeutung und Verwendung der anderen Felder dieser Eingabemaske k nnen Sie dem TOPIX 8 Referenzhandbuch entnehmen I Sollten Sie diese Zuordnung bei eigenen von den DATEV Konventionen abweichenden USt Codes nicht treffen kann die DATEV Ihre Buchungen nicht verarbeiten und Sie erhalten ein Fehlerprotokoll
42. ien abgespeichert werden sollen Klicken Sie hierzu in die Schaltfl che Setzen gt Das Dateiformat OBE ist das gel ufige Format das Sonderformat KNE wird ben tigt wenn Sie mehr als 4 stellige Sachkontonummern benutzen gt Nach dem Export der Kontenbeschriftungen k nnen Sie au erdem die Er ffnungsbilanzwerte EB Werte Buchungen oder Periodenverkehrszahlen Verkehrszahlen exportieren Bitte kl ren Sie die Vorgehensweise mit Ihrem steuerlichem Berater da der Export von Buchungen und Verkehrszahlen zu doppelten Salden f hrt FS Bitte kl ren Sie die Abrechnungs Nr fortlaufende Nummerierung und das Dateiformat mit Ihrem Steuerberater Nach dem Export Im Grundzustand von TOPIX 8 k nnen Sie ber den Men befehl Ablage Datei gt DATEV Import gt Dateien pr fen Ihre erzeugten Dateien aufrufen und drucken bzw ansehen FS Bitte beachten Sie falls Sie die Dateien per E Mail versenden wollen diese vorher im Zip Format zu verpacken damit diese ordnungsgem beim Empf nger ankommen TOPIX 8 DATEV Schnittstelle Konfiguration des Moduls DATEV Schnittstelle Bevor das Modul DATEV Schnittstelle zum ersten Mal verwendet wird sind noch einige vorbereitende Ma nahmen erforderlich Diese werden in den nachfolgenden Abschnitten erl utert Einstellungen bearbeiten Bevor Sie mit dem Modul DATEV Schnittstelle arbeiten k nnen ist unbedingt die Bearbeitung der Einstellungen sowie das korrekte Ausf llen der darin enthaltenen Inf
43. ilfe Deen nen Falls Sie sich nicht sicher sind welche Bedeutung die einzelnen Felder dieses Dialogs haben schlagen Sie im Abschnitt Einstellungen ab Seite 9 dieses Handbuchs nach Nach diesen vorbereitenden Ma nahmen ist die DATEV Schnittstelle einsatzf hig 6 DATEV Schnittstelle TOPIX 8 Grundlagen TOPIX 8 Dieses Kapitel erkl rt die Grundlagen des Zusatzmoduls DATEV Schnittstelle Nach einer kurzen Erl uterung der Leistungsmerkmale f hrt es anhand eines Beispiels in die Arbeit ein Die DATEV Schnittstelle ist ein Zusatzmodul zur TOPIX 8 Finanzbuchhaltung das die herk mmliche Buchhaltung um die F higkeit des Datenaustausches mit dem Computersystem der DATEV mittels MS DOS Disketten erweitert Durch die Integration in TOPIX 8 kann das Modul direkt auf die buchhalterisch relevanten Daten zugreifen eine manuelle bertragung von Daten entf llt z B NESY Damit erlaubt TOPIX 8 das direkte berspielen Ihrer gebuchten Datens tze an die DATEV in N rnberg Ihr Steuerberater erh lt die gewohnten DATEV Auswertungen ohne Ihre Daten berarbeiten zu m ssen Arbeitsweise Basis der DATEV Schnittstelle von TOPIX 8 ist bei Kontierung und Bebuchung die grunds tzliche Einhaltung der DATEV Richtlinien keine Steuer Mischbebuchungen Bei der Erstellung des Exports ber cksichtigt die DATEV Schnittstelle individuelle Kontenbeschriftungen EB Werte einzelne Buchungen sowie Verkehrszahlen monatlich j hrlich n
44. n Nicht auf OP Liste Kostenstelle pr fen Kostentr ger pr fen Wertberichtigung DATEV Belege verdichten Aktiviert v DATEV Kontonr 1210 Warenumsatzkonto Satz laufendes Jahr DATEV Funktion Mandanten bergreifend Satz Vorjahr exportiert Kein Saldovortraq rire W Geben Sie in das Feld DATEV Kontonr den Wert 1210 ein und dr cken Sie die Tabulatortaste Das Ankreuzfeld DATEV Kontonr wird aktiviert was besagt dass bei dem nderungsvorgang dieses Feld ber cksichtigt wird Die brigen Ankreuzfelder sind grau somit werden die Inhalte dieser Felder beim ndern nicht ber cksichtigt Die Ankreuzfelder k nnen aktiviert deaktiviert oder unber cksichtigt sein Dies wird durch folgenden Zustand dargestellt E Kostenstelle pr fen z Kostenstelle pr fen Kostenstelle pr fen Der erste Zustand bedeutet dass das Ankreuzfeld der Eingabemaske aktiviert wird der zweite Zustand bedeutet dass das entsprechende Ankreuzfeld der Eingabemaske deaktiviert wird der letzte Zustand bedeutet dass das Feld nicht ber cksichtigt wird Nach Best tigung des Dialogs durch Klick auf OK oder Dr cken der Taste lt wird die nderung an den zuvor ausgew hlten Konten durchgef hrt IS solange Sie nicht mindestens eines der Ankreuzfelder aktiviert haben bleibt die Schaltfl che OK grau und der Dialog kann nicht mit der Eingabetaste best tigt werden Verfahren Sie mit den Kreditoren in der soeben beschrie
45. n muss der Datumsbereich in zwei Teile geteilt werden die je in einem Kalenderjahr liegen Es sind also hier drei Exportvorg nge n tig die wie im folgenden Beispiel durchgef hrt werden Beispiel Ihr Wirtschaftsjahr beginnt am 1 10 eines Jahres und endet am 30 9 des darauffolgenden Jahres Zum Export sind nun folgende Datumsbereiche und Abrechnungsnummern anzugeben Abrechnungs Nr 1 05 2 05 3 05 DATEV Schnittstelle Datumsbereich 01 10 05 01 10 05 31 12 05 01 01 06 30 09 06 Inhalt EB Werte Verkehrszahlen 1 Teil Verkehrszahlen 2 Teil 19 Export von Buchungen Wollen Sie Ihre Buchungen in TOPIX 8 regelm ig an die DATEV bertragen um Auswertungen zu erhalten die TOPIX 8 naturgem nicht bieten kann Branchenvergleiche o 4 so bietet sich der Buchungsexport an Hierbei werden Ihre Einzelbuchungen unter Ber cksichtigung der Konten und Umsatzsteuerschl sselung bergeben Der Buchungsexport wird durch den Men befehl Datei Ablage gt DATEV Export gt Buchungen veranlasst DS wenn Sie ein vom Kalenderjahr abweichendes Wirtschaftsjahr haben beachten Sie beim Buchungs export den Abschnitt Export von Verkehrszahlen ab Seite 20 Umsatzsteuer Identifikationsnummern UStID Nummern Die Umsatzsteuer Identifikationsnummern UStIdent Nummern dienen dem Nachweis f r innergemeinschaftlichen Waren und Dienstleistungsverkehr Sie sind auch die Basis f r die sogenannte Zusammenfassende Meldung die in reg
46. n folgenden Schritt berspringen gt Wenn Sie das Dienstprogramm Dateien konvertieren verwenden um Daten zwischen Ihrem Macintosh und einem DOS Rechner auszutauschen muss die SUSA Druckdatei zun chst auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden Verfahren Sie dabei so wie es im Abschnitt Arbeiten mit Postversanddisketten ab Seite 26 beschrieben ist Starten Sie TOPIX 8 W hlen Sie aus den Men befehl Datei Ablage gt DATEV Import gt bernahme SUSA Druckdatei Datendatei anlegen Datendatei wechseln Mandant anlegen t wech Programmbereich ffnen 0 Benutzer Benutzerwechsel Wirtschaftsjahre gt Termine Le Wiedervorlagen HR Banking gt Datenexport b Datenimport gt DATEV Export D 2 DATEV Import Dateien pr fen Sp LOHN Buchungsliste Postversand Dateien Voreinstellungen bernahme REWE Dateien bernahme SUSA Druckdatei gt Klicken Sie im anschlie enden Dialog diejenigen Ankreuzfelder die den von Ihnen gew nschten Optionen zum Datenimport entsprechen O SUSA Druckdatei importieren Zeitraum Periode 05 Januar L Von 01 01 2005 Bis 31 01 2005 Optionen EB s zum Jahreswechsel __ Jahresverkehrszahlen __ Periodenverkehrszahlen Q Hilfe Abbrechen OK gt Nach Best tigung des Dialogs mit OK w hlen Sie im erscheinenden Dateidialog die zu importierende Datei aus IS SUSA Druckdateien die von der DATEV erstellt
47. n oder Verzeichnisse auf der Diskette erlaubt was dazu f hren k nnte dass die Diskette nicht verarbeitet werden kann Das Formatieren der Diskette wird mittels Finder Befehl Volume l schen bzw beim Einlegen einer unformatierten Diskette realisiert wobei in der Regel eine zus tzliche Option MS DOS oder hnlich zu finden ist Wurde die Diskette MS DOS konform formatiert dann k nnen die Vorlaufdateien von TOPIX 8 direkt auf die MS DOS Diskette kopiert werden DS Achten Sie darauf dass die Dateien ohne den eventuell umfassenden Ordner auf die DOS Diskette kopiert werden Andernfalls k nnen die Dateien nicht von der DATEV oder Ihrem Steuerberater verarbeitet werden IS sie k nnen die Vorlaufdateien auch direkt aus TOPIX 8 auf die eingelegte MS DOS Diskette speichern indem Sie in den Dateidialogen die Diskette als Volume ausw hlen auf denen Ihre Dateien abgelegt werden sollen Legen Sie jedoch keinen Ordner an sondern speichern Sie die Dateien auf der obersten Ebene der Diskette Lesen einer MS DOS Diskette mit Dateien konvertieren Legen Sie die DOS Diskette in das Diskettenlaufwerk Ihres Macintosh ein Starten Sie anschlie end das Hilfsprogramm Dateien konvertieren Dieses Hilfsprogramm ist Bestandteil des Macintosh Betriebssystems und findet sich auf einer der Installationsdisketten f r das Betriebssystem Nach Programmstart erhalten Sie einen Dialog auf dem Bildschirm angezeigt der hnlich dem na
48. nking gt Datenexport D Datenimport D DATEV Export gt DATEV Import gt Dateien pr fen Ji EP LOHN Buchungsliste N Postversand Dateien Voreinstellungen bernahme REWE Dateien a aaa bernahme SUSA Druckdatei gt W hlen Sie im anschlie enden Dialog diejenige Datei aus die die zu importierenden Lohn und Gehaltsbuchungen enth lt Der Verarbeitungsvorgang wird durch eine Ablaufmeldung auf dem Bildschirm angezeigt Nach Beendigung des Vorgangs wurde ein Stapelbeleg mit den in der ausgew hlten Datei enthaltenen Lohn und Gehaltsbuchungen angelegt Import von Postversanddateien Der Import von Buchungsdaten die im DATEV Format vorliegen kann aufgrund unterschiedlicher Anforderungen notwendig sein Zum einen haben Sie Ihre Finanzbuchhaltung bisher bei der DATEV f hren lassen und wollen nun die Er ffnungsbest nde und Verkehrszahlen der Konten ohne zeitraubende Neuerfassung in TOPIX 8 importieren zum anderen ist es im Zuge des Jahresabschlusses notwendig die Um und Abschlussbuchungen des DATEV Schnittstelle TOPIX 8 TOPIX 8 Steuerberaters in TOPIX 8 zur ckzuf hren um ein gleichlautendes Ergebnis sowohl bei der DATEV als auch in TOPIX 8 zu erhalten S mtliche Buchungsdaten die auf diese Weise in TOPIX 8 importiert werden werden im Anschluss an den Importvorgang als Stapelbelege abgelegt Sie erhalten somit die M glichkeit die Daten vor dem Ver buchungsvorgang nochmals einzusehen und falls n
49. oder EUR lauten Sollte die Software Ihres Steuerberaters diese Information noch nicht verarbeiten k nnen markieren Sie dieses Ankreuzfeld die Buchungen werden dann ohne W hrungskennzeichen exportiert Wenn die Felder der Einstellungen nicht ausgef llt sind sind die entstehenden Vorlaufdateien unvollst ndig und m ssen eventuell bei Ihrem Steuerberater nachbearbeitet werden Stellen Sie f r diesen Fall sicher dass Ihr Steuerberater auf die Vorlaufdateien zugreifen und diese bearbeiten kann Verwaltung der Stammdaten TOPIX 8 In den Stammdaten sind alle Informationen abgelegt die die DATEV Schnittstelle f r die korrekte bertragung der Buchungen an die DATEV ben tigt Hierzu z hlen im wesentlichen Kontenbeschriftung und Kontenschl sselung sowie die Schl sselung der USt Codes Konten Im Stammdatenbereich Konten haben Sie die M glichkeit die Konten einzusehen und notfalls zu bearbeiten um eine korrekte Zuordnung Ihrer Buchungen bei der DATEV zu erreichen Durch Doppelklick auf ein Konto in der bersichtsliste erhalten Sie die folgende Eingabemaske nee Konto bearbeiten J Y OK a Neu t Sichern 28 Abbrechen i l a Drucken A4 Finden a Info s Hilfe Firma Konditionen Konto f Konto T Konteninfo Posten Zugriffe Kontonummer 4400 Kontoart Optionen Bezeichnung Erl se 16 Umsatzsteueil ei Erfolgskonto f Nicht auf OP Liste Bestandskonten z Kostenstelle pr fen Suchname ERL SE ZE
50. onummer bernommen werden Folgende Tabelle gibt einen berblick ber die Verwen dungsm glichkeiten der Maske Kontonummer Maske neue Kontonummer Bemerkung 123456 1HHHH 13456 von rechts mit f hrender Eins 123456 AAA 23456 von rechts ohne Konstante 123456 HHHHHO 234560 Null als Konstante anf gen 123456 AHA 0123456 Auff llen mit f hrender Null 123456 HHROHH 34056 konstante Null in der Mitte 123456 1210 1210 konstante Abbildung Es kann somit erreicht werden dass beispielsweise alle Debitoren und Kreditorenkonten auf die Ssammelkonten bei der DATEV abgebildet werden wenn die Buchungen dieser Konten nicht bei der DATEV gef hrt werden sollen Die Masken werden f r den Export und den Import ben tigt Beachten Sie dass Sie bei einer konstanten Abbildung letzte Zeile nicht die Kontonummern der blichen Sammelkonten f r Forderungen bzw Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen eingeben 1200 und 3300 im SKR 04 bzw 1400 und 1600 im SKR 03 Diese Konten werden bei der DATEV automatisch bebucht und sind gegen manuelles Bebuchen gesperrt Geben Sie stattdessen die Kontonummern f r Forderungen bzw Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ohne Kontokorrent ein 1210 und 3310 im SKR 04 bzw 1410 und 1610 im SKR 03 Ohne W hrung Ab 1 1 1999 werden im Zuge der Euro Kompatibilit t die exportierten Buchungen mit einem W hrungskennzeichen versehen Dieses kann je nach eingestellter Hausw hrung auf DEM
51. ormationen erforderlich W hlen Sie hierzu den Befehl Einstellungen des Men s Datei Ablage und klicken Sie ggf auf das Register DATEV Schnittstelle Es erscheint folgender Dialog Voreinstellungen bearbeiten DATEV pe Allgemein P Einstellungen EB Konten Masken f r Debitoren Benutzer DTR Nummer 123 r Sachkonten 9000 r Import 12 an 2 3 Beraternummer 47999 3 Debitoren 9008 3 Export 69999 Abteilungen und Teams 3 Mandant 125 3 Kreditoren 9009 Formulare L DFV Ke NKZ EM Nummernkreise nnz EM _ Sammelkonten Masken f r Kreditoren Programmbereiche Beratername PFIFFIG s z Fr i Faaa T u 1210 W 33 V Finanzbuchhaltung r Kennwort enee eg W hrungen 2 Kreditoren 3310 r Export Kostenstellen 9 Zahlungskonditionen Rechnungs Export Sonstige Konten Optionen f r OBE Export Eigene Definitionen 7 ei 3 9090 ohne W h V Zahlungsverkehr Erl skonto 1 dh i Summenvortr ge A wm ne W hrung Erl skonto 2 Umb 1466 re Erl skonto mbuchungen Optionen f r KNE at ahnwesen Versandkosten 1 OP Vortr ge 3095 l V Schnittstellen Sachkontenl nge Finanzamtmeldungen Versandkosten 2 Fc EE beim Export Sozialmeldungen _ Firmennr verwenden beim Import Universal Webshop I Optionen f r LOHN Import Webshop Il U KOST2 ist Kostentr ger TAPI Intrastat Anlagenbuchhaltung 7 Lohnbuchhaltung Abrechnung i Abbrechen OK Krankenkassen M Q H
52. pr fen und ggf abzu ndern da sonst die Kontenbezeichnungen abgeschnitten werden DATEV Schnittstelle 17 18 Export von EB Werten Verwenden Sie die DATEV Schnittstelle um im Zuge des Jahresabschlusses Ihrem Steuerberater die Arbeit zu erleichtern gen gt es die EB Werte und Verkehrszahlen f r das abzuschlie ende Gesch ftsjahr zu bergeben Beim laufenden Export von Buchungen oder Verkehrszahlen einer Periode m ssen ebenfalls einmalig die EB Werte der Konten bergeben werden gt W hlen Sie hierzu den Befehl Datei Ablage gt DATEV Export gt EB Werte Es erscheint der Exportdialog f r die EB Werte r_ u gt O EB Werte exportieren Tea Vorlaufdateien Zeitraum e D e Periode 05 Januar sl Dr NOREN Von 01 01 2005 Bis 31 01 2005 Abr Nr 1 05 Optionen Dateiformat OBE DV DE sd z ohne Buchungsautomatik Dateipfad Groove Applications TOPIX5 Ordner 2005 6 2 7 DATEV Ordner 1 Setzen amp Hilfe Abbrechen Log 3 Haben Sie bereits einen oder mehrere Exportvorg nge durchgef hrt erscheinen im Rollbereich die Bezeichnungen sowie der Inhalt der Vorlaufdateien In diesem Fall wurde bereits die Kontenbeschriftungen in der Vorlaufdatei DE001 abgelegt F r die EB Werte legen Sie nun eine neue Vorlaufdatei an Klicken Sie hierzu wiederum auf den Eintrag neu des Rollbereichs W hlen Sie nun mit Hilfe des Einblendmen s den Stichtag aus zu dem die EB Werte exportiert wer
53. stungen eines im Ausland ans ssigen Unternehmers 7 VSt und 7 USt Leistungen eines im Ausland ans ssigen Unternehmers ohne VSt und 16 USt Leistungen eines im Ausland ans ssigen Unternehmers ohne VSt und 7 USt Leistungen von ausl ndischen Unternehmen Nullregelung Lieferungen des ersten Abnehmers bei innergem Dreiecksgesch 25 b Abs 2 UStG Nachl sse 15 Vorsteuer Nachl sse 16 Vorsteuer Nachl sse 7 Vorsteuer Nachl sse aus innergem Erwerb 15 Vorsteuer und 15 Umsatzsteuer Nachl sse aus innergem Erwerb 16 Vorsteuer und 16 Umsatzsteuer DATEV Schnittstelle Code AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AV AV AV AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AV AV AV AV AV AV AV AV AV AV AM AV AV AV AV AV TOPIX 8 TOPIX 8 SKR 03 3724 8579 8576 8575 8574 8508 8506 8505 8504 8519 8516 8515 8514 8595 8591 8625 8609 8640 8630 8150 8110 8135 8125 8140 8120 8100 3550 8925 8932 8935 8940 8945 8611 8920 8930 3565 3560 3535 3400 3500 3505 3300 3530 3540 SKR 04 Kontenbeschriftung 5724 4579 4576 4575 4574 4508 4506 4505 4504 4569 4566 4565 4564 4945 4941 4836 4150 4110 4135 4125 4140 4120 4100 5550 4660 4650 4686 4680 4670 4947 4640 4630 9969 5560 9939 5400 5500 5505 5300 9930 9940 Nachl sse aus innergem Erwerb 7 Vorsteuer und 7 Umsatzsteuer Provision sonstige Ertr ge 16 USt Provision sonsti
54. sverluste 16 USt bliche H he Forderungsverluste 7 USt soweit un blich hoch Forderungsverluste 7 USt bliche H he Forderungsverluste aus im Inland steuerpflichtigen EG Lieferungen 15 USt Forderungsverluste aus im Inland steuerpflichtigen EG Lieferungen 16 USt Forderungsverluste aus im Inland steuerpflichtigen EG Lieferungen 7 USt Forderungsverluste aus steuerfreien EG Lieferungen bliche H he Geleistete Anzahlungen 15 Vorsteuer Geleistete Anzahlungen 16 Vorsteuer Geleistete Anzahlungen 7 Vorsteuer Gew Skonti aus im Inland steuerpfl EG Lieferungen 16 USt Gew Skonti aus im Inland steuerpfl EG Lieferungen 7 USt Gew Skonti aus Leist f d d Leist empf d USt nach 13 b UStG schuldet Gew Skonti aus steuerfr innergem Lieferungen 4 Nr 1 b UStG Gew hrte Boni 15 USt Gew hrte Boni 16 USt Gew hrte Boni 7 USt Gew hrte Rabatte 15 USt Gew hrte Rabatte 16 USt Gew hrte Rabatte 7 USt Gew hrte Skonti 15 USt Gew hrte Skonti 16 USt Gew hrte Skonti 7 USt Innergemeinschaftlicher Erwerb 16 Vorsteuer und 16 Umsatzsteuer Innergemeinschaftlicher Erwerb 7 Vorsteuer und 7 Umsatzsteuer Innergemeinschaftlicher Erwerb ohne Vorsteuerabzug 16 Umsatzsteuer Innergemeinschaftlicher Erwerb ohne Vorsteuerabzug 7 Umsatzsteuer Innergemeinschaftlicher Erwerb von Neufahrzeugen ohne UStID Nr 16 VSt USt Leistungen eines im Ausland ans ssigen Unternehmers 16 VSt und 16 USt Lei
55. t Das DESY bzw OBE Format Ordnungsbegrifferweiterung unterscheidet sich vom lteren Format DSSW in der Hauptsache dadurch dass l ngere Mandanten bzw Beraternummern zul ssig sind In den Einstellungen zur DATEV Schnittstelle k nnen die erweiterten Nummern eingegeben werden Fragen Sie Ihren Steuerberater welches Format seine DATEV Programme zum Datenaustausch verwenden Verwendet Ihr Steuerberater DATEV Programme die bereits das o g neue Dateiformat unterst tzen klicken Sie in das Ankreuzfeld neues Dateiformat DE im Dialog zum Pr fen von Dateien Optionen ALT KF ER Dateiformat TI er KNE EV ED DATEV Schnittstelle 21 ER Import von LOHN Buchunsgslisten Eine weitere Funktion der DATEV Schnittstelle ist die M glichkeit Lohn und Gehaltsbuchungen die bei der DATEV vorgenommen wurden in TOPIX 8 zu importieren und weiter zu verarbeiten Die Lohn und Gehaltsbuchungen die vom DATEV Programm LOHN gef hrt werden k nnen Sie von der DATEV oder Ihrem Steuerberater in Form von sog LOHN Buchungslisten erhalten Diese Listen sind auf Papier und auf elektronischem Datentr ger als ASCII Datei verf gbar Damit nun die DATEV Schnittstelle diese Dateien vollst ndig und korrekt verarbeiten kann m ssen die folgenden Konventionen eingehalten werden Die LOHN Buchungsliste muss als ASCII Datei abgelegt sein Der Dateiname sollte dem jeweiligen Inhalt entsprechen z B L
56. tdialogs der von Ihnen festgelegte Dateipfad zur Kontrolle DATEV Schnittstelle TOPIX 8 TOPIX 8 Kontenbeschriftungen exportieren Kontenauswahl angezeigte Konten ausgew hlte Konten Ka alle Konten Kg Vorlaufdateien mp E nur neue Konten S nur bebuchte Konten Optionen Dateiformat OBE DV DE D v Kontenbeschriftung 40 stellig Dateipfad Groove Applications TOPIX5 Ordner 2005 6 2 7 DATEV Ordner Ee Hilfe Abbrechen OK IS solange der Dateipfad nicht korrekt gesetzt ist k nnen Sie keinen DATEV Export durchf hren die OK Schaltfl che der Exportdialoge bleibt grau Kontenbeschriftung exportieren gt Um nun die Kontenbeschriftung zu exportieren w hlen Sie im rollbaren Bereich der mit Vorlaufdateien bezeichnet ist den Eintrag neu aus ner Kontenbeschriftungen exportieren Vorlaufdateien Kontenauswahl u ME EEE angezeigte Konten ausgew hlte Konten alle Konten us E nur neue Konten nur bebuchte Konten Optionen Dateiformat OBE DV DE D v Kontenbeschriftung 40 stellig Dateipfad Groove Applications TOPIX5 Ordner 2005 6 2 7 DATEV Ordner Setzen Hilfe Abbrechen ok Der Begriff Vorlaufdatei ist der Terminologie der DATEV entnommen und bezeichnet eine Datei die Daten zum Import in das Rechnersystem der DATEV enth lt Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che OK um den Ex port der Kontenbeschriftung zu starten Im Dialog zum Export
57. ungen der Felder Die Masken f r Debitoren bzw Kreditoren m ssen nur ausgef llt werden falls Ihre Personenkonten nicht DATEV kompatibel angelegt wurden DATEV Export in Verbindung mit dem Modul Auftragsabwicklung Vor dem ersten Rechnungsexport sind weitere Vorbereitungen zu treffen Rechnungsimport Definitionen gt Wechseln Sie in den Programmbereich Rechnungsimport Definitionen durch Aufruf des Men befehls Stamm gt Schnittstellen gt Rechnungsimport Hier hinterlegen Sie wie aus den Ausgangsrechnungen Buchungen f r die DATEV erzeugt werden gt Erfassen Sie f r die zu verarbeitenden Typen Richtung Rechnungsart Steuerart je eine Rechnungsimport Definition Weitere Erl uterungen hierzu k nnen Sie dem Handbuch TOPIX 8 Universal Schnittstelle im Abschnitt Rechnungs import Definitionen entnehmen Beispiel f r Inlandsrechnung mit 19 die auf das Erl skonto 4400 flie en soll AR amp Rechnungsimport Definition bearbeiten vg ok vz Neu sichern Abbrechen gt bi Eino Hilfe Datenfelder aus Faktura Datenfelder in TOPIX5 Richtung l Ausgang Fibu Konto 4400 Erl se 19 Umsatzsteuer Rechnungsart Rechnung USt Code 03 Umsatzsteuer 19 2007 Steuerart LEI Inland Warenkonto S Steuersatz 19 00 Wearenkonto H S Differenzbesteuerung Artikel Konto gt Kostenstelle Kostenstelle Bemerkung Falls Ihre Erl se auf verschiedene Erfolgskonten flie en sollen k nnen Sie in den Artikeln im Feld Fibu
58. wendeten Kontenplans ein auf denen die EB Werte der drei genannten Kontoarten gebucht werden Diese Kontonummern werden bei der bergabe von EB Werten an die DATEV angesprochen Diese Konten werden f r den Export und den Import ben tigt Sammelkonto Debitoren Kreditoren Die Sammelkonten f r Debitoren und Kreditorenbuchungen des Standardkontenrahmens geben Sie hier ein um beim Import von DATEV Daten eine Doppelbuchung der Verbindlichkeiten bzw Forderungen aus Lieferungen und Leistungen zu vermeiden Alle Buchungen auf diesen Konten werden bei der bergabe an TOPIX 8 unterdr ckt da die Salden dieser Konten in TOPIX 8 nicht explizit gef hrt sondern dynamisch berechnet werden Diese Konten werden f r den Import ben tigt Beachten Sie dass Sie hier die Kontonummern der blichen Sammelkonten f r Forderungen bzw Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen eingeben 1200 und 3300 im SKR 04 bzw 1400 und 1600 im SKR 03 Summenvortragskonto Dieses Feld enth lt die Kontonummer des Kontos das die Gegenbuchungen bei der bergabe von Verkehrszahlen an die DATEV aufnimmt Dieses Konto wird f r den Export und den Import ben tigt UmbuchungskKonto Das Umbuchungskonto ist notwendig f r Belege die in TOPIX 8 ohne Gegenkonto erfasst worden sind Ein Beispiel sind Lohn und Gehaltsbuchungen bei denen mehrere Konten auf der Soll und Haben Seite bebucht werden die Betr ge jedoch unterschiedlich sind Dieses Konto wird f
59. wurden enden gew hnlich mit der Zeichenkombination TAT gt Der Verarbeitungsvorgang wird durch eine Ablaufmeldung auf dem Bildschirm angezeigt Nach Beendigung des Vorgangs wurden je nach eingestellten Optionen ein oder mehrere Stapelbelege mit den in der ausgew hlten Datei enthaltenen Buchungen angelegt Arbeiten mit Postversanddisketten Am Ende jedes DATEV Exports steht die Erstellung einer Postversanddiskette Diese Diskette hat die soeben erstellten Exportdateien zum Inhalt Als Medium zum Datentr geraustausch mit der DATEV von einem Apple Macintosh Computer dienen 3 1 2 Disketten Es k nnen sowohl DD als auch HD Disketten verwendet werden sie m ssen jedoch dem MS DOS Diskettenformat entsprechen Diese Disketten k nnen problemlos von Ihrem Steuerberater oder der DATEV gelesen werden TOPIX 8 DATEV Schnittstelle 25 Ordnerstruktur Nach Abschluss des Exportvorgangs wurden mehrere Dateien in dem Ordner den Sie durch Festlegen des Dateipfades bestimmt haben abgelegt Die folgenden Abbildungen veranschaulichen diesen Zustand je nachdem ob Sie die Option neues Dateiformat beim Export angeklickt hatten oder nicht D 1 2 MB frei DATEU Ordner ZZ 35 MB belegt 5 Objekte Die Dateien mit den Bezeichnungen KF01 und KF02 bzw DV01 enthalten Informationen f r die DATEN aus welchen Dateien Ihre Postversanddiskette besteht Der Inhalt dieser beiden Dateien steuert die Verarb
60. zen Hilfe Abbrechen o Dieser Exportdialog ist dem der EB Werte hnlich Im rollbaren Bereich ist eine weitere Vorlaufdatei ersichtlich die den Namen DE002 hat und die soeben exportierten EB Werte der Beispielbuchhaltung beinhaltet Zum Export der Verkehrszahlen wird eine weitere Vorlaufdatei ben tigt die durch Aktivieren des Eintrags neu im rollbaren Bereich erzeugt wird W hlen Sie die zu exportierende Periode mit Hilfe des Einblendmen s In der Regel wird dies das Gesch ftsjahr sein 05 Januar 05 Februar 05 M rz 05 April 05 Mai 05 Juni 05 Juli 05 August 05 September 05 Oktober 05 November 05 Dezember 05 1 Quartal 05 2 Quartal 05 3 Quartal 05 4 Quartal 05 1 Halbjahr 05 2 Halbjahr e 05 Jahr N Sie k nnen jedoch den Datumsbereich auch manuell eingeben und somit den Export Ihren individuellen Bed rfnissen anpassen Die Abrechnungsnummer wird von TOPIX 8 automatisch erh ht Sie ist auch in diesem Fall manuell eingeb und ver nderbar Ein Klick auf die Schaltfl che OK startet den Exportvorgang der Verkehrszahlen Abweichendes Wirtschaftsjahr Sollten Sie ein vom Kalenderjahr abweichendes Wirtschaftsjahr f hren sind einige Besonderheiten beim Export der Verkehrszahlen zu beachten Die DATEV kennt keine vom Kalenderjahr abweichenden Wirtschaftsjahre Um die Verkehrszahlen f r Ihr Wirtschafts jahr an die DATEV zu bergebe

Handbuch DATEV-Schnittstelle

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