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1. Speichern L schen Zur ck Tel buch Telefonbuch l schen OK 126 Tel buch Nur Dialog 4425 Version 1 So f gen Sie Tel buch einen neuen Namen und eine neue Ruf nummer hinzu Klicken Sie auf nur Dialog 4425 Version 1 Klicken Sie auf diese Schaltfl che Geben Sie den Namen und die Rufnummer ein Klicken Sie auf diese Schaltfl che Der neue Name und die neue Rufnummer werden zum Tel buch hinzugef gt So bearbeiten oder l schen Sie einen Namen und eine Rufnummer Klicken um das Telefonbuch anzuzeigen Klicken Sie auf den Namen den Sie bearbeiten oder l schen m chten Nehmen Sie die nderungen vor und klicken Sie zum Speichern oder klicken um den aktuellen Namen und die dazugeh rige Rufnummer zu l schen oder klicken um das Men Bearbeiten und L schen ohne Anderungen zu beenden So l schen Sie alle Namen und Rufnummern aus dem Tel buch Klicken Sie auf Klicken Sie auf diese Schaltfl che Klicken um alle Namen und Rufnummern zu l schen Dialog 4425 IP Vision Anrufliste Name Zu den Kontakten hinzuf gen In Telefonbuch hinzuf gen L schen Wahl Zur ck Anrufliste Anrufliste l schen OK Dialog 4425 IP Vision Webserver Anrufliste Klicken um die Anrufliste anzuzeigen Klicken W hlen Sie eine der folgenden Optionen Klicken um de
2. Dialog 4425 IP Vision 16 17 18 19 20 21 22 23 Beschreibung des Telefons Lautsprecher ein aus Die Lautsprechertaste dient zur Verwendung der Freisprech funktion Halten Sie sie 4 Sekunden lang gedr ckt um die Lautsprecher Voreinstellung zu aktivieren a Aktivieren des Freisprechbetriebs Siehe Abschnitt W hrend eines Gespr chs auf Seite 64 b Aktivieren der Lautsprecher Voreinstellung Siehe Abschnitt Headset Voreinstellung auf Seite 116 Mute Stummschalten a Ein und Ausschalten des Mikrofons w hrend eines Anrufs Siehe Abschnitt Stummschalten auf Seite 64 b Ausschalten des Rufsignals wenn das Telefon klingelt oder gerade nicht benutzt wird Weitere Informationen finden Sie unter Rufsignal Unterdr ckung auf Seite 109 und unter Ger uschloses Rufsignal auf Seite 110 Lautst rkeregler Anpassen der Lautst rke Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 96 Lautsprecher H rer Kompatibel zu handels blichen H rger ten Hinweis Unter Umst nden K nnen kleine Metallobjekte von der H rmuschel angezogen werden und sich darin verfangen Herausziehbares Fach f r Kurzanleitung optional Siehe Abschnitt Herausziehbares Fach optional auf Seite 118 Beschriftungskarte Verwenden Sie den DCM Designation Card Manager um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox OD enthalten od
3. berpr fen Sie daher welches Protokoll auf Ihrem Telefon verwendet wird So berpr fen Sie das verwendete Protokoll Markieren Sie mit der linken Navigationstaste lt die Option Einstell auf der Registerkarte W hlen Sie das Men Information Das aktuelle Protokoll und die Software Version werden angezeigt maA Anrufliste oJ Kontakte Firmenverz Web Protokoll SIP Software Version R5A Beenden Programmieren von Funktionstasten H ufig ben tigte Leistungsmerkm le X X X und Rufnummern k nnen auf den Funktionstasten f r einfachen Zugriff programmiert werden Wenn Sie das Leistungsmerkmal oder die Rufnummer dann verwenden m chten m ssen Sie nur noch die entsprechende Taste dr cken Einige Leistungsmerkmale k nnen allerdings nur von Ihrem Systemadministrator programmiert werden Dialog 4425 IP Vision lt S Ausw hlen ze Dialog 4425 IP Vision Einstellungen Hinweis Funktionstasten k nnen n der Regel nur auf Telefonen programmiert werden die beim Telefonsystem angemeldet sind dies wird von Ihrem Systemadministrator festgelegt Programmieren oder ndern eines Leistungsmerkmals W hlen Sie Einstell im oberen Men siehe Display SAG Anrufliste Kontakte Programmierbare Tasten Rufton Zeit amp Datum Firmenverz Web Sprache H rer Lautst rke Beenden Ausw hlen Dr cken um das Men Programmierbare Tasten auszu w hlen siehe Display Dr
4. Abbrechen Zum Erh hen oder Verringern der Beleuchtung dr cken siehe Display Hinweis Mit der Men taste Abbrechen k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Zum Speichern der Beleuchtung dr cken siehe Display Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display oder dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen Dialog 4425 IP Vision lt Deu Fr oder iq Ausw hlen Fi oder y Ausw hlen Dialog 4425 IP Vision Einstellungen Option Unit Wenn Ihr Telefon mit einer Option Unit ausger stet ist k nnen Sie ber dieses Men die Funktion der Option Unit ausw hlen ndern der Funktion der Option Unit W hlen Sie Einstell im oberen Men siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Option Unit umrahmt wird Dr cken siehe Display Im Display wird Folgendes angezeigt Sache Anrufliste m Kontakte Firmenverz Web Option Unit Separate Klingel O Besetztzeichen O Klingeln Besetzt kombin Abbrechen Dr cken um zwischen den Leistungsmerkmalen zu wechseln siehe Display e Separate Klingel Der zus tzliche Signalton wird parallel zum Ruftonsignal aktiviert Durch einen Frei auf Leitung 2 Anruf wird die separate Klingelfunktion nicht aktiviert e Besetztzeichen Das Besetztzeichen wird aktiviert wenn das Telefon besetzt ist w hrend eines Gespr chs ber dieses Leistun
5. Apparat zur cksetzen Individuelle wiederholte Zuteilung oder pers nliche Rufnummer Nachrichtenumleitung Dialog 4425 IP Vision 41 Eingehende Anrufe 42 Abwesenheit Fi oder y Ausw hlen O00 000 000 OK So deaktivieren Sie das parallele Klingeln vor bergehend Dr cken siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Follow me umrahmt wird Dr cken siehe Display Geben Sie die Nebenstellennummer ein Wenn Sie das parallele Klingeln f r alle in der Liste festgelegten Telefone deaktivieren wollen befolgen Sie die Anweisungen f r das Deaktivieren der Funktion Nehmen Sie das Deaktivieren am Telefon mit der Nummer der Hauptnebenstelle vor und geben Sie die Nummer des Umleiteziels ein Wenn Sie das parallele Klingeln f r nur eines der in der Liste fest gelegten Telefone deaktivieren wollen befolgen Sie die Anweisungen f r das Deaktivieren der Funktion Nehmen Sie das Deaktivieren am jeweiligen Telefon vor und geben Sie seine Nebenstellennummer ein Hinweise Sie k nnen zum Deaktivieren der Funktion auch folgender ma en vorgehen W hlen Sie X 2 1X w hlen Sie die Neben stellennummer des Telefons dr cken Sie H und dr cken Sie die C Taste Die Follow me Taste kann nicht f r die Deaktivierung des parallelen Klingelns verwendet werden Dr cken siehe Display Das Follow me Tastenl mpchen leuchtet Dialog 4425 IP Vision
6. Datumsformat umrahmt wird Dr cken siehe Display Die aktuelle Datumsanzeige wird umrahmt und markiert maA Anrufliste oJ Kontakte Firmenverz Web Datumsformat 23 03 2008 O 28 M r 2008 O Fr 28 M r 2008 O 080328 Abbrechen Dr cken bis das gew nschte Datumsformat umrahmt wird siehe Display Hinweis Mit der Men taste Abbrechen k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dr cken um das umrahmte Datumsformat zu speichern siehe Display Dialog 4425 IP Vision Beenden lt SAS F oder y Ausw hlen Ausw hlen E oder 4 Ausw hlen Dialog 4425 IP Vision Einstellungen Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display oder dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen Zeitanzeige Die Uhrzeit wird automatisch vom Telefonsystem aktualisiert Sie k nnen nur die Darstellung der Uhrzeit Format im Display ndern Die Uhrzeit kann im 24 oder im 12 Stundenformat angezeigt werden So ndern Sie die Zeitanzeige W hlen Sie Einstell im oberen Men siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Zeit amp Datum umrahmt wird Dr cken siehe Display Das Men Zeitformat wird umrahmt Dr cken siehe Display Die aktuelle Uhrzeitanzeige wird umrahmt und markiert Kontakte Firmenverz Web Sache Anrufliste mm Zeitformat 24 Stunden O 12 Stunden Abbrechen
7. Dr cken siehe Display Sie erhalten die Aufforderung Name eingeben Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein und dr cken Sie die angegebene Taste siehe Display Bl ttern Sie mit diesen Tasten bis Sie den Namen gefunden und eingerahmt haben siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Taste bis Sie die zu bearbeitende Position erreicht haben oder bis der ganze Name gel scht ist Geben Sie die restlichen Buchstaben des Namens oder den neuen Namen ein Dr cken um den Namen zu speichern siehe Display Der ge nderte Name und die ge nderte Rufnummer werden im Display angezeigt oder dr cken um die Rufnummer zu ndern siehe Display Sie erhalten die Aufforderung Nummer eingeben Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Taste bis Sie die zu bearbeitende Position erreicht haben oder bis die ganze Rufnummer gel scht ist Geben Sie die restlichen Zahlen der Rufnummer oder die neuen Rufnummer ein 61 Kontakte Telefonbuch Speichern OK Beenden Fi oder y Ausw hlen O00 000 000 Suchen F oder y L schen 62 Dr cken um die Nummer zu speichern siehe Display Der ge nderte Name und die ge nderte Rufnummer werden im Display angezeigt Hinweis Wenn das Zeichen falsch ist dr cken Sie die Taste Bearbeiten zur Korrektur des Eintrags Dr cken zur Best tigung siehe Display Dr c
8. Dr cken um zwischen dem 12 und dem 24 Stundenmodus umzuschalten siehe Display Hinweis Mit der Men taste Abbrechen k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dr cken um das umrahmte Uhrzeitformat zu speichern siehe Display 103 Einstellungen Beenden lt SA E oder 4 Ausw hlen 0 9 Speichern Beenden 104 Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display oder dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen Programmieren der Tonfolge des Rufsignals Ihr Telefon bietet zehn verschiedene programmierbare Tonfolgen f r Rufsignale Jede Variante kann dabei mit einer Ziffer von O bis 9 aus gew hlt werden W hlen Sie Einstell im oberen Men siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Rufton umrahmt wird Dr cken siehe Display Die derzeit eingestellte Tonfolge wird angezeigt maA Anrufliste oJ Kontakte Firmenverz Web Rufton Aktueller Rufton 5 Neues Zeichen eingeben 0 9 Abbrechen Geben Sie eine Ziffer ein um eine neue Tonfolge auszuw hlen Das Telefon l utet mit der neu eingestellten Tonfolge Hinweis Mit der Men taste Abbrechen k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dr cken zum Speichern der ausgew hlten Tonfolge siehe Display Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display oder dr cken um den Ruhemodu
9. Klicken um die Untermen s anzuzeigen Klicken um sich vom Webserver abzumelden Dialog 4425 IP Vision Kontakte Zu den Kontakten hinzuf gen Zu den Kontakten hinzuf gen Kontakte Name Speichern L schen Zur ck Kontakte Kontakte l schen OK Dialog 4425 IP Vision Webserver Kontakte Nur Dialog 4425 Version 2 So f gen Sie den Kontakten einen neuen Namen und eine neue Rufnummer hinzu Klicken Sie auf Klicken Sie auf diese Schaltfl che Geben Sie den Namen und die Rufnummer ein Klicken Sie auf diese Schaltfl che Der neue Name und die neue Rufnummer werden zu Kontakte hinzugef gt So bearbeiten oder l schen Sie einen Namen und eine Rufnummer Klicken um die Kontakte anzuzeigen Klicken Sie auf den Namen den Sie bearbeiten oder l schen m chten Nehmen Sie die nderungen vor und klicken Sie zum Speichern oder klicken um den aktuellen Namen und die dazugeh rige Ruf nummer zu l schen oder klicken um das Men Bearbeiten und L schen ohne Anderungen zu beenden So l schen Sie alle Namen und Rufnummern aus den Kontakten Klicken Sie auf Klicken Sie auf diese Schaltfl che Klicken um alle Namen und Rufnummern zu l schen 125 Webserver Tel buch o In Telefonbuch hinzuf gen In Telefonbuch hinzuf gen Tel buch Name
10. Zeigt die zuletzt angezeigte WAP Seite an Dies kann z B verwendet werden wenn ein eingehender Anruf das Display ge ndert hat und Sie erneut zur WAP Seite zur ck kehren m chten Andere WAP Seiten eingeben Fr oder 4 Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Adresse eingeben umrahmt wird Ausw hlen Dr cken siehe Display Einstell Anrufliste oJ Kontakte Firmenverz Wer http abc http wap tv4 se i http wap Aastra com L schen u OK 000 AF OK Geben Sie die Adresse der WAP Seite ein und dr cken Sie 2 diese Taste siehe Display Die WAP Seite wird angezeigt Mit den Display Men tasten k nnen Sie auf der Seite navigieren oder 4 OK w hlen Sie eine bereits verwendete WAP Seite und dr cken Sie diese Taste siehe Display Die WAP Seite wird angezeigt Mit den Display Men tasten k nnen Sie auf der Seite navigieren Dialog 4425 IP Vision 135 WAP Dienste Unterstrichen Optionen Zur ck Home dde A 136 WAP Dienste Nur Dialog 4425 Version 1 Zentrales Verzeichnis Im zentralen Verzeichnis k nnen Sie nach einer bestimmten Telefon nummer suchen und den zugeh rigen Teilnehmer anschlie end anrufen Nachdem Sie auf das Verzeichnis zugegriffen haben stehen Ihnen folgende Optionen zur Verf gung Unterstrichener Text kann als Link angeklickt werden wenn er markiert ist siehe Display Men f r R ckkehroptionen siehe Display Star
11. cken Sie die zu programmierende Taste Hinweis Ist die Taste bereits mit einem Leistungsmerkmal oder einer Rufnummer belegt wird das Leistungsmerkmal bzw die Rufnummer im Display angezeigt 97 Einstellungen 98 Speichern Beenden Geben Sie die Rufnummer oder eine Prozedur ein Hinweise Eine Prozedur kann beispielsweise das Aktivieren von Follow me sein d h X 2 1 X Rufnummer Wenn Sie ein Zeichen l schen m chten dr cken Sie L schen und geben Sie das Zeichen erneut ein Wenn Sie eine weitere Funktionstaste programmieren m chten wiederholen Sie die obigen Schritte ab Dr cken Sie die zu programmierende Taste Mit der Men taste Abbrechen k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dr cken um die Einstellung zu speichern siehe Display Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen Sie k nnen nun die durchsichtige Abdeckung entfernen und die Bezeichnung des Leistungsmerkmals oder den Namen des Teil nehmers neben die Taste schreiben Hinweis Verwenden Sie den DCM Designation Card Manager um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter http www aastra com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra H ndler Dialog 4425 IP Vision lt SAS Ausw
12. hlen o Abbrechen Beenden Dialog 4425 IP Vision Einstellungen Programmierte Rufnummer oder Leistungsmerkmal berpr fen W hlen Sie Einstell im oberen Men siehe Display Dr cken um das Men Programmierbare Tasten auszu w hlen siehe Display Dr cken Sie die Funktionstaste Die gespeicherte Nummer oder der Code wird im Display angezeigt Sache Anrufliste Oo Kontakte Firmenverz Web Programmierbare Tasten Aktuelle Nummer 0046181100 Neue Nummer eingeben Abbrechen Speichern Dr cken siehe Display Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display oder dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen 99 Einstellungen 100 lt San Fi oder 4 Ausw hlen Ausw hlen F oder y4 Ausw hlen Sprache Sie k nnen die Men sprache des Displays und die Tastenbelegung des Tastenfelds ndern Die verf gbaren Sprachen werden angezeigt sobald Sie das Men Sprache ausw hlen Das Telefon muss angemeldet sein wenn die Sprache ge ndert werden soll Hinweis Wenn die eingestellte Sprache nicht vom Telefon system unterst tzt wird werden alle vom System gesendeten Texte weiterhin auf Deutsch angezeigt Die ausgew hlte Sprache wird in diesem Fall nur f r telefoninterne Texte verwendet Andern der Men sprache des Displays Standard Englisch W hlen Sie Einstell im oberen Men siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wi
13. hlen Se 2 1 und dr cken Sie die C Taste Vom Uhnnleiteziel aus ndern Wenn Sie von einem Umleiteziel zum anderen wechseln k nnen Sie Follow me von der neuen Position aus umleiten Hinweis Internes Follow me muss zuerst von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktiviert werden bevor Sie die Einstellung vom Umleiteziel aus ndern k nnen Dr cken siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Follow me umrahmt wird Dr cken siehe Display Geben Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle ein und dr cken Sie die angegebene Taste Geben Sie die Rufnummer des neuen Uhnnleiteziels ein und dr cken Sie die angegebene Taste siehe Display Alle Anrufe werden jetzt zum neuen Umleiteziel geleitet Hinweis Sie k nnen zum Aktivieren der Funktion auch folgenderma en vorgehen Geben Sie 2 1 und Ihre eigene Nebenstellennummer ein dr cken Sie geben Sie die Rufnummer des Umleiteziels ein dr cken Sie und anschlie end die C Taste Vom Umleiteziel aus deaktivieren W hlen eigene Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste dr cken Dr cken 69 Anrufweiterleitung Abwesenheit E oder y Ausw hlen 000 000 OK Follow me T7 70 Externes Follow me Wenn Sie die Berechtigung f r externes Follow me besitzen k nnen Sie alle f r Sie bestimmten Anrufe zu einer beliebigen externen Ruf nummer umleiten Die Follow me Taste leuchtet wen
14. 71 Anrufweiterleitung So aktivieren oder ndern Sie das Profil von Ihrem Telefon im B ro aus Abwesenheit Dr cken siehe Display Im Display wird Folgendes angezeigt Einstell Anrufliste Oo Kontakte Firmenverz Web Abwesenheit 11 06 2803 2008 Profil w hlen Follow me Externes Follow me Grund f Abwesenheit Beenden Fi Ausw hlen Ausw hlen Dr cken siehe Display 1 5 W hlen Sie die Ziffer des gew nschten Suchprofils OK Dr cken siehe Display Hinweise Sie k nnen auch folgenderma en vorgehen um die Funktion zu aktivieren Geben Sie X 1 0 und die Ziffer des Such profils 1 5 ein dr cken Sie H und anschlie end die C Taste Wenn eine andere Partei beispielsweise ein Kollege oder eine Vermittlung im aktivierten Profil angegeben ist m ssen Sie diese Partei immer ber Ihre Abwesenheit informieren Falls im aktivierten Profil die Mailbox als Umleiteziel angegeben ist nehmen Sie entsprechende Abwesenheitsinformationen in den Ansagetext auf 12 Dialog 4425 IP Vision Abwesenheit Ausw hlen Kein Profil O00 000 000 O00 000 000 10X O00 000 000 1 5 Bee Dialog 4425 IP Vision Anrufweiterleitung So deaktivieren Sie das Profil von Ihrem Telefon im B ro aus Dr cken siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken siehe Display Hinweis Sie k nnen zum Deaktivieren auch folgender ma en vorgehen W hlen Sie 1 0 und dr cken Sie die C Tas
15. Anrufliste OI Kontakte Firmenverz Web B Brown Wird gehalten 11 06 28032008 JSmith 2222 M Miller 3333 a Konferenz Dr cken um das dritte Gespr ch zu halten Sie sind nun mit dem ersten Gespr chspartner verbunden Dr cken um das erste Gespr ch zu halten Sie werden mit dem dritten Teilnehmer verbunden Hinweis Sie k nnen auch Leitung 2 dr cken wenn Sie die R ckfrage auf Leitung 2 eingeleitet haben Dr cken um das aktuelle Gespr ch zu beenden Gespr chs bergabe Sie haben ein eingehendes Gespr ch und m chten den Anruf zu einer anderen Nebenstelle weiterleiten Dr cken siehe Display Hinweis Sie k nnen stattdessen auch R ckfrage oder die Taste einer freien Leitung dr cken Rufen Sie den dritten Teilnehmer an Dr cken vor oder nachdem der Teilnehmer den Anruf entge gengenommen hat Der Anruf wird damit bergeben Hinweis Wenn Sie mehr als einen Anruf in der Leitung halten wird das zuletzt gehaltene Gespr ch bergeben Ist bei der gew nschten Nebenstelle besetzt oder die ber gabe nicht gestattet l utet Ihr Telefon erneut Dialog 4425 IP Vision Konf Transf Konferenz u Dialog 4425 IP Vision W hrend eines Gespr chs Konferenz Mit der hier beschriebenen Vorgehensweise k nnen Sie eine Kon ferenz mit bis zu sieben Teilnehmern einrichten Nur der Konferenzleiter d h die Person die die Konferenz eingeleitet hat kann Teilnehmer einrichten Der Konferenzt
16. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter http www aastra com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra H ndler 118 Dialog 4425 IP Vision Hinzuf gen von Microsoft Outlook Kontakten Hinzuf gen von Microsoft Outlook Kontakten Nur Dialog 4425 Version 2 My Dialog 4000 Contacts My Dialog 4000 Contacts ist eine PC Anwendung zum Herunter laden Ihrer Microsoft Outlook Kontakte in die auf dem Telefon gespeicherten Kontakte Hinweis Speichern Sie alle Rufnummern in Microsoft Outlook mit der Orts und L ndervorwahl einschlie lich des internationalen Zeichens Installieren von My Dialog 4000 Contacts Die PC Anwendung muss auf Ihrem PC Netzwerkzugang erforderlich installiert werden Ihr Systemadministrator stellt einen Link zur Installationsseite bereit Auf der Installationsseite Vergewissern Sie sich dass Sie alle f r die Installation erforderlichen Informationen bereit liegen haben siehe Installationsseite Wenn alle erforderlichen Informationen bereit liegen Klicken Sie auf Install My Dialog 4000 Contacts now um die Installation zu starten Nach der Installation wird das Symbol My Dialog 4000 Contacts auf dem Desktop angezeigt Dialog 4425 IP Vision 119 Hinzuf gen von Microsoft Outlook Kontakten 120 OK Hinzuf gen Speichern Beenden Hinzuf gen von Microsoft Outlook Kontakten Sta
17. Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Grund f Abwesenheit umrahmt wird Dr cken siehe Display Im Display wird Folgendes angezeigt Einstell Anrufliste m Kontakte Firmenverz Web Grund f Abwesenheit Keine Abwesenheit Essen Besetzt Abwesend Beenden 23 E Ausw hlen Dr cken bis der gew nschte Abwesenheitstyp umrahmt wird siehe Display Dr cken siehe Display Dialog 4425 IP Vision Abwesenheitsinformation 000 oo OK Geben Sie die Uhrzeit oder das Datum Ihrer R ckkehr ein falls erforderlich und dr cken Sie die angegebene Taste siehe Display Im Display wird der eingegebene Abwesenheitsgrund und wenn eingestellt die Uhrzeit und das Datum der R ckkehr angezeigt Hinweise Sie k nnen zum Aktivieren der Funktion auch folgender ma en vorgehen W hlen Sie 2 3 geben Sie den Abwesenheitscode 0 9 und R ckkehrzeit oder datum ein falls erforderlich und dr cken Sie H und anschlie end die C Taste Ein Abwesenheitscode besteht immer aus einer Ziffer Der jeder Ziffer zugewiesene Abwesenheitscode h ngt vom angeschlossenen Telefonsystem ab Wenden Sie sich hinsichtlich der verf gbaren Abwesenheitscodes an den Systemadministrator Deaktivieren Abwesenheit Dr cken siehe Display Fi oder 4 Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Grund f Abwesenheit umrahmt wird Ausw hlen Dr
18. Nachrichten aus Dr cken Im Display werden der Name des Computers und die Anzahl der Nachrichten angezeigt die f r Sie gespeichert sind Wenn Sie die Meldung neuer Nachrichten als st rend empfinden oder aus anderen Gr nden nicht mehr auf neue Nachrichten hingewiesen werden wollen k nnen Sie so das Blinken der Taste folgenderma en ausschalten W hlen Sie h ren den Best tigungston Dialog 4425 IP Vision Nachrichten Mailbox optional Mit der Mailbox k nnen Sie eine Sprachnachricht f r Anrufer hinter lassen wenn Sie nicht in der Lage sind Anrufe entgegenzunehmen d h wenn Sie nicht im B ro sind eine Besprechung haben usw Der Anrufer kann dann eine Nachricht auf Ihrer Mailbox hinterlassen Sobald Sie wieder an Ihrem Arbeitsplatz sind k nnen Sie sich in die Mailbox einw hlen und die f r Sie hinterlassenen Nachrichten abh ren Sie k nnen alle eingehenden Anrufe oder nur die Anrufe bei denen Sie nicht an den Apparat gehen bzw nur die Anrufe die w hrend eines laufenden Gespr chs ankommen zur Mailbox umleiten Wenn Sie das Leistungsmerkmal Pers nliche Rufnummer einsetzen sollte die Mailbox in allen Suchprofilen als letztes Umleiteziel definiert werden Wenn Sie auf die Mailbox zugreifen erhalten Sie Anweisungen wie Sie Nachrichten abh ren aufzeichnen speichern und l schen und wie Sie den Berechtigungscode ndern k nnen Hinweis Die Bedienung Ihrer Mailbox ist von Ihrem Mailbox Sys
19. Seite 87 beschrieben entgegen 91 Weitere n tzliche Funktionen 92 berwachungstaste Es ist m glich ber einer programmierbaren Funktionstaste auf Ihrem Telefon Anrufe an andere Nebenstellen zu berwachen und entgegenzunehmen Diese Funktion ist beispielsweise f r die Kom munikation zwischen Chef und Sekret rin hilfreich Informationen zum Entgegennehmen von Anrufen ber eine berwachungstaste finden Sie im Abschnitt Entgegennehmen von Anrufen auf Seite 38 Der folgende Status kann auf der berwachungstaste angezeigt werden 1 Die berwachte Nebenstelle ist frei Lampe leuchtet nicht 2 Die berwachte Nebenstelle erh lt einen Anruf Lampe blinkt schnell 3 Die berwachte Nebenstelle ist frei Lampe leuchtet nicht 4 Die berwachte Nebenstelle h lt alle Anrufe Lampe blinkt langsam Die berwachungstasten werden von Ihrem Systemadministrator programmiert Sie k nnen jedoch den Rufsignaltyp Ihres Telefons ndern siehe Abschnitt ndern des Rufsignals f r eine berwachungstaste auf Seite 110 Wenn Sie sich bei einem anderen IP Telefon anmelden werden die Uberwachungstasten automatisch auf das neue Telefon bertragen Informationen zum T tigen von Anrufen ber eine berwachungs taste finden Sie im Abschnitt Kurzwahl auf Seite 52 Dialog 4425 IP Vision Dialog 4425 IP Vision Weitere n tzliche Funktionen Automatischer Verbindungsaufbau Hotline Sie k nnen eine D
20. Sie wiederholt diese Tasten bis die gew nschten Such kriterien markiert sind z B Nachname Dr cken siehe Display Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Nachnamens ein Dr cken um den Link Suchen aufzurufen siehe Display 137 WAP Dienste Ausw hlen Dr cken siehe Display Im Display wird eine Liste mit Namen angezeigt die mit den einge gebenen Buchstaben beginnen z B AN Gefunden 9 Next Main menu 1 Andersen Stina 2 Andersson Ann 3 Andren Lars 4 Aner Hans Optionen S Ausw hlen Wenn Sie die n chste Seite mit den Suchergebnissen ansehen m chten k nnen Sie den Link Next verwenden Der Link Main menu wird verwendet wenn Sie eine neue Suche durchf hren m chten Fr oder 4 Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt auf diese Taste bis die gew nschte Person markiert ist Ausw hlen Dr cken siehe Display Im Display werden die Verzeichnisdaten f r die ausgew hlte Person angezeigt Stina Andersen Nachname Andersen Vorname Stina Telefon lu Department DNDI Mobile 000703954818 Optionen E Ausw hlen E oder 4 Dr cken siehe Display Dr cken Sie diese Taste wiederholt bis die Telefonnummer Telefon hervorgehoben wird Ausw hlen Dr cken um den Anruf zu t tigen siehe Display 138 Dialog 4425 IP Vision WAP Dienste Andere WAP Adresse IL W hlen Sie WAP Dienste im oberen Men siehe Display Einstell Anrufliste Oo Tel
21. Telefonversion W hlen Sie f r das Telefon Dialog 4425 Version 1 die Option Tel buch Einstell Anrufliste m Kontakte Bearbeiten L schen Hinzuf gen Ausw hlen Beenden Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Hinzuf gen umrahmt wird Dr cken siehe Display Sie erhalten die Aufforderung Name eingeben Geben Sie den Namen ein Dr cken siehe Display Sie erhalten die Aufforderung Nummer eingeben Geben Sie die entsprechende Rufnummer ein Dr cken siehe Display Der programmierte Name und die programmierte Rufnummer werden im Display angezeigt Hinweis Wenn das Zeichen falsch ist dr cken Sie die Taste Bearbeiten zur Korrektur des Eintrags Dr cken zur Best tigung siehe Display Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display oder dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen Dialog 4425 IP Vision Fi oder 4 Ausw hlen 00O 2909 Suchen F oder y4 Bearbeiten L schen Speichern Nummer L schen O00 000 Dialog 4425 IP Vision Kontakte Telefonbuch Bearbeiten von Namen oder Rufnummern So ndern Sie Name oder Rufnummer eines Eintrags W hlen Sie Kontakte im oberen Men siehe Display Hinweis zur Telefonversion W hlen Sie f r das Telefon Dialog 4425 Version 1 die Option Tel buch Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Bearbeiten umrahmt wird
22. W hrend Follow me kann Ihr Telefon weiterhin f r abgehende Anrufe genutzt werden und Sie h ren einen speziellen W hlton wenn Sie den H rer abnehmen Von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktivieren Hinweis Die Follow me Taste zeigt lediglich an dass diese Funktion aktiviert ist Follow me kann nicht durch Dr cken dieser Taste aktiviert werden Abwesenheit Dr cken siehe Display Im Display wird Folgendes angezeigt Einstell Anrufliste m Kontakte Firmenverz Web Abwesenheit 11 06 2803 2008 Profil w hlen Follow me Externes Follow me Grund f Abwesenheit Beenden F 2 Ausw hlen Fr oder 4 Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Follow me umrahmt wird Ausw hlen Dr cken siehe Display O00 os OK Geben Sie die Rufnummer des Uhnnleiteziels ein und dr cken 9 Sie die angegebene Taste siehe Display Hinweis Sie k nnen zum Aktivieren der Funktion auch folgenderma en vorgehen W hlen Sie 2 1 und die Rufnummer des Umleiteziels dr cken Sie und an schlie end die C Taste 68 Dialog 4425 IP Vision Follow me Abwesenheit F oder y4 Ausw hlen O00 000 000 000 ooo OK 090 O00 H21X 5 E C Dialog 4425 IP Vision Anrufweiterleitung Von der eigenen Nebenstelle aus deaktivieren Dr cken Das Follow me Tastenl mpchen leuchtet nicht Hinweis Sie k nnen zum Deaktivieren auch folgenderma en vorgehen W
23. alle R ckruf Einstellungen werden gel scht e Internes und externes Follow me e Manueller R ckruf Abwesenheitsinformationen Ausf hren W hlen Dr cken Notfallmodus In Ausnahmesituationen kann die Vermittlung das Telefonsystem in den so genannten Notfallmodus schalten In diesem Fall k nnen nur bestimmte zuvor per Programmierung festgelegte Nebenstellen Anrufe t tigen Wenn Ihrer Nebenstelle diese Kategorie nicht zu gewiesen ist und Sie versuchen einen Anruf zu t tigen erhalten Sie keinen W hlton Dialog 4425 IP Vision Dialog 4425 IP Vision Weitere n tzliche Funktionen Nachtschaltung Wenn sich das Telefonsystem im Nachtschaltungs Modus befindet werden alle bei der Vermittlung ankommenden Anrufe an eine aus gew hlte Nebenstelle oder eine Gruppe von Nebenstellen bergeben Das Telefonsystem verf gt ber drei verschiedene Nachtschaltungs Modi Allgemeine Nachtschaltung Alle eingehenden Anrufe zur Vermittlung werden an eine bestimmte Nebenstelle geleitet Die Anrufe werden wie gewohnt entgegenge nommen Individuelle Nachtschaltung Bestimmte externe Anrufe zur Vermittlung werden an eine zuvor individuell festgelegte Nebenstelle geleitet Die Anrufe werden wie gewohnt entgegengenommen Gruppen Nachtschaltung Alle ankommenden Anrufe zur Vermittlung werden an ein universelles Signalger t weitergeleitet Dies kann z B der Ringruf sein Nehmen Sie den Anruf wie in Abschnitt Ringruf auf
24. an wie oft dieser Anrufer versucht hat Sie anzurufen Eingehender Anruf Zeigt einen beantworteten eingehenden Anruf an Abgehender Anruf Zeigt einen abgehenden Anruf an Balkenanzeige Zeigt den angezeigten Teil der Gesamtliste sowie die Position in der Gesamtliste an Auswahlrahmen Zeigt den anzurufenden oder den in der Liste auszuw hlenden Teilnehmer an Einstellungsanzeigen Ausgef llte Symbole zeigen die aktuelle Einstellung in der aktuellen Liste an 19 Beschreibung des Telefons 20 Nach oben Im Men nach oben oder nach links bl ttern Nach unten Im Men nach unten oder nach rechts bl ttern Ruhezustand Wenn Ihr Telefon nicht benutzt wird wird das obere Men angezeigt Unterhalb des oberen Men s werden Uhrzeit Datum Name und die Durchwahl auf der rechten Seite angezeigt Darunter wird der Haupt men text f r die Display Men tasten angezeigt Im folgenden Beispiel lautet die Nebenstellennummer f r J Smith 2222 Einstell Anrufliste Oo Kontakte Firmenverz Web 11 06 2803 2008 J Smith 2222 a Abmelden Abwesenheit Hinweis Wenn der Name und die Durchwahl zu lang sind wird der Name in einer Zeile und die Durchwahl in einer anderen Zeile angezeigt Unbeantwortete Anrufe werden im Ruhezustand im Display angezeigt Einstell Anrufliste Oo Kontakte Firmenverz Web 11 06 2803 2008 J Smith 2222 a Abmelden Abwesenheit 2 Unbeantw Ein aktiviertes Follow me wird ebenfall
25. aus Im B ro Such Telefonart oder Rufsignaldauer reihenfolge Umleiteziel Sekunden E eo o p S S Beispiele Tischtelefon Schnurlos Telefon Mobiltelefon externes Telefon Mailbox Vermittlung usw Zuhause Such Telefonart oder Rufsignaldauer reihenfolge Umleiteziel oh Fa Externes Telefon 222222 Fu Mobiltelefon 0706666666 ps pn Dialog 4425 IP Vision Profil 1 Profil 2 Profil 3 Profil 4 Profil 5 Dialog 4425 IP Vision Anrufweiterleitung Formular f r die Einstellungen von Suchprofilen Name Abteilung Rufnummer Kostenstelle Such Telefonart oder Rufsignaldauer reihenfolge Umleiteziel Sekunden EN BE WE Beispiele Tischtelefon Schnurlos Telefon Mobiltelefon externes Telefon Mailbox Vermittlung usw Rufsignaldauer Sekunden Abwesenheitsinformation 18 Abwesenheit Fi oder 4 Ausw hlen Fr oder 4 Ausw hlen Abwesenheitsinformation Die Abwesenheitsinformationen sollen Anrufer dar ber informieren warum Sie nicht zu erreichen sind und wann Sie zur ckkehren werden Wenn Sie die entsprechende Berechtigung besitzen k nnen Sie von Ihrer Nebenstelle aus auch Abwesenheitsinformationen f r andere Nebenstellen festlegen W hrend der Abwesenheitsinfor mationen kann Ihr Telefon weiterhin f r abgehende Anrufe genutzt werden Wenn Sie den H rer abnehmen h ren Sie einen speziellen W hlton Ausf hren Dr cken siehe
26. buch WAP Dienste Zentrales Verzeichnis Andere WAP Adresse Startseite Beenden T Ausw hlen Fr oder 4 Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Andere WAP Adresse umrahmt wird Ausw hlen Dr cken siehe Display Die Seite Adresse eingeben wird angezeigt 088 Geben Sie die WAP Adresse ohne http ein 2 Siehe das folgende Beispiel Adresse eingeben Address WAP TV4 SE Beenden L schen Hinweise Wenn eine Taste 0 9 des Tastenfelds l nger als eine Sekunde gedr ckt wird wird anstatt des Buchstabens die entsprechende Ziffer eingegeben Dr cken Sie um zwischen Gro und Kleinschreibung zu wechseln OK Dr cken siehe Display Es wird die erste Seite der eingegebenen Adresse angezeigt Mit den Display Men tasten k nnen Sie auf dieser Seite navigieren Dialog 4425 IP Vision 139 WAP Dienste 140 Optionen Fr oder 4 Ausw hlen So verlassen Sie die WAP Seite Dr cken siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Beenden umrahmt wird Dr cken siehe Display Sie wechseln zu WAP Dienste im oberen Men zur ck Hinweis Sie k nnen immer dr cken und diese Taste mindestens eine Sekunde lange gedr ckt halten um zum Ruhemodus zur ckzukehren Startseite Die Option Startseite wird f r den Zugriff auf ein vordefiniertes WAP Portal verwendet wenn ein vordefiniertes WAP Port
27. cken zum Anmelden siehe Display Wenn keine PIN oder Passworteingabe erforderlich ist sehen Sie auf dem Display Ihren Namen und die Rufnummer Ihrer Neben stelle Das Ger t ist nun eingerichtet und kann benutzt werden Dialog 4425 IP Vision 35 Anschlie en des Telefons An und Abmelden Falls eine PIN oder ein Passwort erforderlich ist 000 Geben Sie Ihre PIN oder Ihr Passwort ein Hinweis zur Telefonversion Beim Dialog 4425 Version 2 kann das Passwort Buchstaben oder Ziffern enthalten siehe Abschnitt Eingeben von Namen und Rufnummern auf Seite 58 Hinweis Die PIN entspricht dem pers nlichen Autori sierungscode F r die PIN k nnen nur Zahlen verwendet werden Die PIN muss aus mindestens vier Ziffern bestehen Anmelden Dr cken zum Anmelden siehe Display Sie sehen nun auf dem Display Ihren Namen und die Rufnummer Ihrer Nebenstelle Das Ger t ist jetzt eingerichtet und betriebsbereit Hinweis Nachts wird das Telefon automatisch abgeschaltet und dann wieder mit der Standardnummer angemeldet Abmelden Abmelden Dr cken zum Abmelden siehe Display Der Text Abmelden wird angezeigt Ja Dr cken zur Best tigung siehe Display e _ Nenn Ihr Telefon entsprechend Option 1 programmiert wurde wird das Anmeldemen angezeigt e _ Nenn Ihr Telefon entsprechend Option 3 programmiert wurde wird das folgende Ruhemodusmen angezeigt Einstell Anrufliste Kontakte Firmenverz Web 11 06 28 03 2008 Konf
28. die R ckruf Einstellung gel scht wird W hrend Sie auf den R ckruf warten k nnen Sie wie blich Anrufe t tigen und beantworten Nehmen Sie beim R ckruf den H rer ab Das System ruft die Nebenstelle an Hinweis Sie k nnen mehrere R ckrufe f r verschiedene Nebenstellen gleichzeitig aktivieren 49 Abgehende Anrufe gt R ckruf O00 000 000 O00 H37X 00 50 Wenn alle Amtsleitungen belegt sind nachdem Sie die Ziffer n f r die Amtsleitung gew hlt haben Dr cken Hinweis Sie k nnen auch R ckruf dr cken siehe Display Externe Rufnummer w hlen und angegebene Taste dr cken Legen Sie den H rer auf um den Vorgang zu beenden Sobald eine Amtsleitung frei wird werden Sie automatisch zur ck gerufen R ckrufsignal Sie m ssen dann den R ckruf innerhalb von acht Sekunden annehmen da sonst die R ckruf Einstellung gel scht wird W hrend Sie auf den R ckruf warten k nnen Sie wie blich Anrufe t tigen und beantworten Nehmen Sie beim R ckruf den H rer ab Die Amtsleitung wird von der Telefonanlage angew hlt Hinweis Sie k nnen nur einen R ckruf f r eine besetzte Amtsleitung aktivieren Bestimmten R ckruf l schen W hlen die Nebenstellennummer eingeben und die ange gebene Taste dr cken Hinweis Um einen R ckruf zu einer speziellen Amtsleitung aufzuheben w hlen Sie anstelle der Nebenstelle die Ziffer n f r externe Leitungen Dr cken Alle R ck
29. die zu programmierende Taste Geben Sie die Rufnummer oder den Code ein Beispiel Klicken Sie zum Speichern auf diese Schaltfl che Die Tastentabelle wird mit der neuen Rufnummer oder dem neuen Code angezeigt So bearbeiten Sie eine programmierte Taste Klicken Sie auf die unterstrichene Rufnummer oder den unterstrichenen Code der Taste die Sie ndern m chten Markieren Sie die zu ndernden Zeichen Beispiel Geben Sie neue Zeichen Beispiel ein Klicken Sie zum Speichern auf diese Schaltfl che Die Tastentabelle wird mit der ge nderten Rufnummer oder dem ge nderten Code angezeigt So l schen Sie eine programmierte Taste Klicken Sie auf die unterstrichene Rufnummer oder den unterstrichenen Code der Taste die Sie l schen m chten Klicken Sie zum L schen auf diese Schaltfl che Die Tastentabelle wird angezeigt und die Taste wird durch gekennzeichnet 7 Dialog 4425 IP Vision Programmierbare Tasten Einstell H rer Lautst rke ndern Zur ck Dialog 4425 IP Vision Webserver So beenden Sie das Men Bearbeiten und L schen ohne Anderungen zu speichern Klicken Sie auf diese Schaltfl che Hinweis Sje k nnen auch auf die Schaltfl che Zur ck klicken Einstellungen H rer Lautst rke Klicken Sie auf diese Schaltfl che Die Untermen s werden angezeigt Klicken Sie auf diese Schaltfl che Die aktuelle Lautst rke wird in fett
30. einen Schritt nach rechts Siehe Abschnitt Anzeigeinformationen auf Seite 16 Vorprogrammierte Tasten Funktionstasten berwachungs tasten Die Tasten sind mit den festgelegten Standardfunktionen belegt siehe unten Die Funktionen k nnen von Ihrem Systemadministrator auf jede programmierbare Funktionstaste verschoben werden Die Funktionen k nnen von Ihrem Systemadministrator auch von den Tasten entfernt werden In diesem Fall k nnen Sie die Tasten mit h ufig verwendeten Funktionen und Rufnummern belegen Die Tasten k nnen auch als berwachungstasten oder f r das Zuweisen der Funktionen R ckruf Anruf bernahme Anklopfen und Aufschalten verwendet werden Weitere Informationen finden Sie unter Programmieren von Funktionstasten auf Seite 96 und unter berwachungstaste auf Seite 92 R ckruf Anzeigen Aktivieren des R ckrufs Siehe Abschnitt Besetztzeichen auf Seite 49 Beschreibung des Telefons 10 10 11 12 13 14 15 Follow me Zeigt an dass Follow me aktiviert ist Wird auch zum Deaktivieren von Follow me verwendet Siehe Abschnitt Anrufweiterleitung auf Seite 68 Frei auf Leitung 2 Erm glicht die Annahme eines zweiten Anrufs w hrend eines laufenden Gespr chs Siehe Abschnitt Beantworten eines weiteren Anrufs w hrend eines laufenden Gespr chs auf Seite 40 Nachricht Taste zur Anzeige neuer Nachrichten Wenn das Tastenl mpchen
31. erhalb des B ros also z B zu Hause befinden In Abh ngigkeit vom Funktionsumfang des Telefonsystems verf gen Sie entweder ber ein einziges individuelles Suchprofil Standard oder ber f nf individuelle Suchprofile zur Auswahl optional Ein Suchprofil kann entsprechend der Situation im B ro unterwegs zu Hause usw eingerichtet werden Es k nnen sowohl interne als auch externe Rufnummern in einem Profil verwendet werden Die Suchprofile werden vom Systemadministrator programmiert oder ge ndert Siehe Abschnitt So entwerfen und aktivieren Sie Ihre Suchprofile auf Seite 74 Wenn das Leistungsmerkmal aktiviert ist werden eingehende Anrufe in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge an gew hlte Nebenstellen oder Backup Dienste bergeben Ist eine Rufnummer im Profil besetzt wird der Anruf zur n chsten freien Rufnummer im Profil weitergeleitet z B zu Ihrer Mailbox oder zu einem Kollegen Sie k nnen diese Profile mit Ihrem B rotelefon verwalten Die Vor gehensweise wird hier beschrieben Sie k nnen sich auch von der Vermittlung helfen lassen Sie k nnen ggf auch die Personal Assistant Anwendungen verwen den Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadminist rator Wenn Sie sich au erhalb des B ros befinden kann die DISA Funktion Direct Inward System Access verwendet werden sofern diese in Ihrem System verf gbar ist Die Nutzung der DISA Funktion wird in diesem Abschnitt beschrieben
32. leuchtet k nnen Sie die Nachricht durch Dr cken der Taste abrufen Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 81 Gespr chs bergabe Zum Weiterleiten von Anrufen Siehe Abschnitt Gespr chs bergabe auf Seite 66 Dreifacher Leitungszugriff Zum Anruf Handling Leitung 1 und 2 sind sowohl f r eingehende als auch f r abgehende Anrufe verf gbar Die R ckfrage Leitung kann dagegen nur f r abgehende Anrufe benutzt werden Programmierbare Funktionstasten berwachungstasten Alle Funktionstasten au er den Tasten f r den dreifachen Leitungszugriff k nnen f r die Programmierung verwendet werden sofern dies von Ihrem Systemadministrator programmiert wurde Die Tasten k nnen auch f r das Zuweisen der Funktionen R ckruf Anruf bernahme Anklopfen und Aufschalten verwendet werden a Programmieren von Rufnummern oder Funktionen Siehe Abschnitt Programmieren von Funktionstasten auf Seite 96 b berwachen anderer Nebenstellen ber eine berwachungs taste Siehe Abschnitt berwachungstaste auf Seite 92 Mikrofon Zur Verwendung mit der Freisprecheinrichtung C Taste Trennen Trennt eine Verbindung oder beendet eine Funktion Statt den H rer aufzulegen k nnen Sie immer die C Taste dr cken Headset Taste Zum T tigen von Anrufen ber den Kopfh rer und zum Aktivieren der Headset Voreinstellung Siehe Abschnitt Headset optional auf Seite 115 Dialog 4425 IP Vision
33. raum 3000 a Abwesenheit Benutzer ndern Hinweis Wenn Ihr Telefon entsprechend Option 2 programmiert wurde ist eine Abmeldung nicht m glich 36 Dialog 4425 IP Vision u Dialog 4425 IP Vision Anschlie en des Telefons An und Abmelden Zur cksetzen des Telefons Wenn Ihr Telefon nicht ordnungsgem funktioniert k nnen Sie es mit der folgenden Vorgehensweise zur cksetzen Dadurch wird auch die Anrufliste gel scht Nach diesem Vorgang m ssen Sie sich wieder anmelden damit Sie das Telefon erneut nutzen k nnen Dr cken Sie alle drei Tasten gleichzeitig mindestens eine Sekunde lang wenn Sie das Telefon zur cksetzen m chten Freie Platzwahl Da Sie sich mit Ihrer Nebenstellennummer bei jedem IP Telefon im Netzwerk anmelden k nnen funktioniert jedes IP Telefon automatisch als Telefon mit freier Platzwahl im Netzwerk Siehe auch Option 3 in Abschnitt Anmelden auf Seite 33 Hinweis Die Freie Platzwahl Funktion ber die Eingabe von 1 1 Autorisierungs Code X Nebenstellennummer gilt hier nicht 37 Eingehende Anrufe 38 Leitung 2 Jim Eingehende Anrufe Entgegennehmen von Anrufen Ein eingehender Anruf wird mit dem Rufsignal und durch das Blinken einer Tastenlampe angek ndigt Hinweis Wenn die Funktion Paralleles Klingeln aktiviert ist ert nt bei mehr als einem Telefon ein Rufsignal siehe Abschnitt Paralleles Klingeln auf Seite 41 Auf Leitung 1 In d
34. wurde wird angezeigt Wenn es sich dabei um die Nummer Ihrer Nebenstelle handelt Dr cken zum Anmelden siehe Display Im Display wird Folgendes angezeigt Einstell Anrufliste Oo Kontakte Firmenverz Web 11 06 2803 2008 J Smith 2222 a Abmelden Abwesenheit 33 Anschlie en des Telefons An und Abmelden 34 O00 000 Anmelden O00 000 Anmelden Wenn die Nummer einer anderen Nebenstelle angezeigt wird eine andere Person hat sich beim Telefon angemeldet Geben Sie Ihre Nebenstellennummer ein Sobald Sie w hlen wird die angezeigte Rufnummer automatisch gel scht Im Display wird die von Ihnen eingegebene Nummer angezeigt Mit der Display Men taste L schen k nnen Sie einen fehlerhaften Eintrag l schen Dr cken zum Anmelden siehe Display Wenn keine PIN oder Passworteingabe erforderlich ist sehen Sie auf dem Display Ihren Namen und die Rufnummer Ihrer Neben stelle Das Ger t ist nun eingerichtet und kann benutzt werden Wenn Sie eine PIN oder ein Passwort eingeben m ssen wird Folgendes auf dem Display angezeigt Kontakte Firmenverz Web Benutzer nicht angem 11 06 28032008 Passwort eingeben Anmelden Hinweise Die zuletzt durch den vorherigen Benutzer verwendete Einstellung bleibt bis zur manuellen nderung erhalten Die Aufforderung zur Passworteingabe kann ge ndert werden Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Ihr Passwort erhalten Sie vom Systemadminis
35. ww Follow me Dialog 4425 IP Vision Eingehende Anrufe So aktivieren Sie das parallele Klingeln erneut Dr cken Das Follow me Tastenl mpchen leuchtet nicht Hinweise Sie k nnen zum erneuten Aktivieren auch folgenderma en vorgehen W hlen Sie 2 1 und dr cken Sie die C Taste Wenn Sie das parallele Klingeln f r alle in der Liste festge legten Telefone wieder aktivieren wollen befolgen Sie die Anweisungen f r das erneute Aktivieren der Funktion Nehmen Sie das Deaktivieren am Telefon mit der Nummer der Haupt nebenstelle vor und geben Sie die Nummer des Umleiteziels ein Wenn Sie das parallele Klingeln f r nur eines der in der Liste festgelegten Telefone wieder aktivieren wollen befolgen Sie die Anweisungen f r das erneute Aktivieren der Funktion Nehmen Sie das Aktivieren am jeweiligen Telefon vor und geben Sie seine Nebenstellennummer ein 43 Abgehende Anrufe 44 Abgehende Anrufe T tigen von Anrufen Hinweis Noch schneller und einfacher k nnen Sie telefonieren wenn Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern verwenden Dar ber hinaus k nnen Sie auch eigene programmierte Funktionstasten oder vorprogrammierte berwachungstasten verwenden Siehe Abschnitt Kurzwahl auf Seite 52 So nehmen Sie interne und externe Anrufe vor Nehmen Sie den H rer ab und gehen Sie je nach Anruftyp wie folgt vor Interne Anrufe W hlen Sie die Nebenstellennummer Externe Anrufe W hlen Sie die Amtskenn
36. 00 Geben Sie Ihre Benutzerkennung ein Mit der Display Men taste L schen k nnen Sie einen fehlerhaften Eintrag l schen Anmelden Dr cken siehe Display 000 088 Geben Sie Ihre PIN oder Ihr Passwort ein gt Mit der Display Men taste L schen k nnen Sie einen fehlerhaften Eintrag l schen Hinweis Das Passwort kann Buchstaben oder Ziffern enthalten siehe Abschnitt Eingeben von Namen und Rufnummern auf Seite 58 Die PIN entspricht dem pers nlichen Autorisierungscode F r die PIN k nnen nur Zahlen verwendet werden Die PIN muss aus mindestens vier Ziffern bestehen Anmelden Dr cken siehe Display Wenn Ihre Benutzerkennung und das Passwort akzeptiert werden wird die Inbetriebnahme des Telefons fortgesetzt Hinweis Wenn Ihre Benutzerkennung und das Passwort nicht akzeptiert werden wenden Sie sich an Ihren System administrator 30 Dialog 4425 IP Vision Dialog 4425 IP Vision Anschlie en des Telefons An und Abmelden Inbetriebnahme Fortsetzung Im Display wird Folgendes angezeigt Einstell Anrufliste Kontakte Use administrator mode to change IP settings No change Ein Timer z hlt die letzten 5 Sekunden Wird w hrend dieser Zeit keine Taste gedr ckt wird automatisch No change ausgew hlt Hinweise Sie k nnen den Startvorgang verk rzen indem Sie sofort No change ar cken Im Administratormodus werden die IP Einstellungen des Telefons ge ndert Dieser Modu
37. 33 R ckruf Anklopfen Anruf bern Aufschalten Anruf bern Dr cken um den Anruf anzunehmen siehe Display Dialog 4425 IP Vision 39 Eingehende Anrufe Frei auf Leitung 2 Leitung 2 Leitung 1 C c C Leitung 40 Beantworten eines weiteren Anrufs w hrend eines laufenden Gespr chs Wenn die Funktion Frei auf Leitung 2 aktiviert ist k nnen Sie auch w hrend eines Telefonats einen weiteren Anruf entgegennehmen Dr cken zum Aktivieren Deaktivieren Wenn die Funktion eingeschaltet ist leuchtet das L mpchen W hrend Sie ein Gespr ch auf Leitung 1 f hren blinkt das L mpchen von Leitung 2 um einen neuen Anruf anzuzeigen Dr cken um den Anruf entgegenzunehmen Das erste Gespr ch wird gehalten Dr cken um zum ersten Gespr ch zur ckzukehren Jetzt wird das zweite Gespr ch gehalten Sie sind nun mit dem ersten Anrufer verbunden Dr cken um das aktuelle Gespr ch zu beenden Anklopfen Wenn der Anrufer die Funktion Anklopfen aktiviert hat k nnen Sie selbst dann einen weiteren Anruf empfangen wenn Sie die Funktion Frei auf Leitung 2 nicht eingeschaltet haben So beantworten Sie den neuen Anruf Dr cken um das aktuelle Gespr ch zu beenden Das Telefon klingelt und k ndigt so den wartenden Anruf an Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste um den neuen Anruf entgegenzunehmen Dialog 4425 IP Vision Eingehende Anrufe Paralleles Klingeln Die Funkti
38. 71 15 1127 03 0 15 11 S Negus 7777 14 062703 0 06 53 Weitere S y In der Anrufliste wird Folgendes angezeigt von links nach rechts Symbol f r Anruftyp Informationen zu den Symbolen f r den Anruftyp finden Sie weiter unten Name des anrufenden angerufenen Teilnehmers z B J Gilmour Telefonnummer des anrufenden angerufenen Teilnehmers z B 5467 Uhrzeit des Anrufs z B 10 48 Datum des Anrufs Tag Monat oder Monat Tag abh ngig von der Formateinstellung z B 28 03 Gespr chsdauer z B 0 01 15 eine Minute und 15 Sekunden Balkenanzeige Zeigt den angezeigten Teil der Gesamtliste sowie die Position dieses Teils in der Gesamtliste an Symbole f r Anruftypen Neuer unbeantworteter Anruf Zeigt neue unbeantwortete Anrufe sowie nicht abgefragte ein gehende Anrufe an Die Zahl neben dem Symbol zeigt an wie oft dieser Anrufer versucht hat Sie anzurufen Unbeantworteter Anruf Zeigt unbeantwortete jedoch abgefragte eingehende Anrufe an Die Zahl neben dem Symbol zeigt an wie oft dieser Anrufer versucht hat Sie anzurufen Eingehender Anruf Zeigt einen beantworteten eingehenden Anruf an Abgehender Anruf Zeigt einen abgehenden Anruf an Dialog 4425 IP Vision Dialog 4425 IP Vision Kontakte Telefonbuch Kontakte Telefonbuch Sie k nnen h ufig verwendete Telefonnummern lokal in Ihrem Telefon unter Kontakte Tel buch speichern Kontakt
39. Dialog 4425 IP Vision IP Telefon f r MX ONETM und MD110 Benutzerhandbuch AASTRA DE LZT 103 64 R7A Aastra Telecom Sweden AB 2008 Alle Rechte vorbehalten Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Al lt el ala ala iritarea FEERUERISSERIERRRIUEREIFERER A Wichtige Benutzerinformationen eenn 6 Beschreibung des Telefons _ 2u222002see nenne 8 Anschlie en des Telefons An Und Abmelden ausnsnssan 29 Eingehende Anrufe uneessseenennenennnnennnenen nennen 38 Abgehende Anrufe une esensie 44 ATUNSE zen 54 Kontakte Telefonbuch 2s2222022sn ernennen 57 W hrend eines Gespr chs eeseeeesseeeseeeennenn 64 Anrufweiterleitung 22u2222402208 0 Renee nenn nennen 68 Abwesenheitsinformation nsenseeseneeeneneeneenn 78 N achnchlen gueie aa E ee ee 81 Gruppierungsfunktionen eeeessseessesenseneneneenn 87 Weitere n tzliche Funktionen scssi 89 EINSIEIUNGEN zusenden 96 ZU BEHOr air 114 Hinzuf gen von Microsoft Outlook Kontakten 119 WEbSEerVer esse ER 121 Unternehmensverzeichnis neneeseeneeeeeneenn 131 WED se ea aaa es er ee Biest 134 VWVAP Dienste eek 136 lael EIS ee eng 141 Fehlerbehebung 22202222002nneennnennnn nennen 150 BIOS ne ee ee 151 NIS LS REEE ES AT ATETA T 1583 Dialog 4425 IP Vision 3 Willkommen Willkommen Vor Ihnen liegt das Benutzerhandbuch f r das dem H 323 Standard entsprechende IP Telefon Dialog 4425 IP V
40. P Vision Dialog 4425 IP Vision Installation 6 mm 5 Befestigen Sie den Abstandhalter Artikelnr SXK 106 2049 1 an der Wand Wandschrauben nicht enthalten mit einem Durchmesser von max 5 mm 6 Bringen Sie die Schrauben entsprechend der Abmessungen an und befestigen Sie das Telefon Telefon platzieren Das Telefon darf nicht ber einen l ngeren Zeitraum direkter Sonnen einstrahlung ausgesetzt werden Setzen Sie das Telefon weder hohen Temperaturen noch Feuchtigkeit aus Reinigen Benutzen Sie zur Reinigung Ihres Telefons lediglich ein weiches mit Wasser befeuchtetes Tuch Die Verwendung von Seife oder anderen Reinigungsmitteln kann das Telefon besch digen 149 Fehlerbehebung Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enth lt Informationen zum L sen allgemeiner Betriebsprobleme sowie m glicherweise ausgegebene Warn meldungen Suchen Sie in der folgenden Liste nach m glichen Ursachen und den vorgeschlagenen L sungen wenn ein Problem auftritt Wenn das Problem mit den in der Checkliste angegebenen Schritten nicht gel st werden kann wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Sollte dieser Fehler auch bei anderen Mitarbeitern auftreten k nnte es sich um einen Systemfehler handeln Fehler Display M gliche Ma nahme Ursache Kommentar Das Telefon ist St rung im Dr cken Sie die gesperrt Netzwerk O Taste die Stumm Taste f r die Rufsignal Unterdr ckung und die Taste gleichz
41. adset optional auf Seite 115 Rufton deaktiviert a Lautst rkeanzeige b Wird an derselben Position angezeigt a Zeigt an dass der Rufton ausgeschaltet ist Siehe Abschnitt Ger uschloses Rufsignal auf Seite 110 b Zeigt die Lautst rke des Ruftonsignals im Ruhezustand oder im Ruftonmodus an Im Sprachzustand wird die Lautst rke des Lautsprechers des H rers oder des Headsets angezeigt Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 96 Dialog 4425 IP Vision Fa oder B oder 4 2 15 03 2008 Ic D Dialog 4425 IP Vision Beschreibung des Telefons Folgende Symbole k nnen in den oberen Men s oder in anderen Displaylisten angezeigt werden Beispiel des Men s Anrufliste 3333 12 24 28 03 5555 11 33 28 03 5467 10 48 2803 0 01 15 0012115171 15 1127 03 0 15 11 S Negus 7777 14 06 2703 0 06 53 Weitere fo u Einstel UMS Oo Kontakte Firmenverz Web M Sadler a2 J Crichton J Gilmour Beispiel des Men s Datumsformat Sache Anrufliste oJ Kontakte Firmenverz Web Datumsformat 23 03 2008 O 28 M r 2008 O Fr 28 M r 2008 O 080328 Abbrechen Ausw hlen Neuer unbeantworteter Anruf Zeigt neue unbeantwortete Anrufe sowie nicht abgefragte eingehende Anrufe an Die Zahl neben dem Symbol zeigt an wie oft dieser Anrufer versucht hat Sie anzurufen Unbeantworteter Anruf Zeigt unbeantwortete jedoch abgefragte eingehende Anrufe an Die Zahl neben dem Symbol zeigt
42. ahlwiederholung der letzten externen Nummer 46 Wahlwiederholung f r Anrufe aus der Anrufliste 47 WAP Dienste 136 W hrend eines Gespr chs 64 Freisprechen 64 Gespr chs bergabe 66 Halten 65 Konferenz 67 Mikrofon ein aus 64 R ckfrage 65 Web 134 Webserver 121 Weitere n tzliche Funktionen 89 Wichtige Benutzerinformationen 6 Willkommen 4 Z Zeitanzeige 103 Zentrale Namensliste 136 Zubeh r 114 Headset 115 Herausziehbares Fach 118 Tastenfeld 114 Zur cksetzen des Telefons 37 155 nderungen vorbehalten Aastra Telecom Sweden AB 2008 Weitere Produktinformationen erhalten Sie bei Ihrem Aastra H ndler Alle Rechte vorbehalten Besuchen Sie uns auch im Internet unter http www aastra com DE LZT 103 64 R7A
43. al nicht existiert steht diese Option nicht zur Verf gung Dialog 4425 IP Vision Installation Installation Kabel anschlie en H rerkabel links H rerkabel rechts de I de Stromnetz Stromnetz Das H rerkabel muss an HANDSET und das Kabel zum lokalen Netzwerk an LAN angeschlossen werden Wenn ein externer Netz adapter verwendet wird muss dieser an POWER angeschlossen werden Sie k nnen das H rerkabel in die Aussparung unter dem Telefon dr cken Wenn nur ein Anschluss f r das lokale Netzwerk zur Verf gung steht k nnen Sie einen PC an PC anschlie en der ber das Telefon an das Netzwerk angeschlossen wird Dialog 4425 IP Vision 141 Installation Das Telefon kann entweder ber LAN oder ber einen 24 V AC AC Netzadapter mit Strom versorgt werden e Verwenden Sie nur die unten aufgef hrten 24 V AC AC Adapter oder einen von Ihrem H ndler zugelassenen Adapter Aastra Produktnummer Leistung H ndler H ndler Produktnummer RES 141 312 1 20 VA 230 V 24 V Toroid Schweden HBP 90120 RES 141 314 1 20 VA 230 V 24 V Toroid Schweden HBP 90220 f r Gro britannien Hongkong Singapur RES 141 315 20 VA 230 V 24 V Jameco USA AC2410F1 Modellnummer ADU240100 Kabel wechseln Wenn Sie e
44. asten bis das Men H rer Lautst rke umrahmt wird Dr cken siehe Display Die aktuelle H rer Lautst rke wird umrahmt und markiert Kontakte Firmenverz Web Suse Anrufliste m H rer Lautst rke Standard DD O Lauter Abbrechen Dr cken um zwischen den Werten Standard und Lauter umzuschalten siehe Display Hinweis Mit der Men taste Abbrechen k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dialog 4425 IP Vision Ausw hlen Beenden Dialog 4425 IP Vision Einstellungen Dr cken um die umrahmte Lautst rke zu speichern siehe Display Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display oder dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen Rufsignal Lautst rke Stellen Sie die Lautst rke des Rufsignals mit den Lautst rketasten ein wenn das Telefon klingelt oder gerade nicht benutzt wird Die eingestellte Lautst rke wird automatisch gespeichert Dr cken um die Lautst rke anzupassen Hinweis Beieinem Stromausfall wird die Standardlautst rke wieder eingestellt Rufsignal Unterdr ckung Das Rufsignal f r eingehende Anrufe kann unterdr ckt werden Dr cken um das Rufsignal zu unterdr cken Das Ruftonsignal wird f r den aktuellen Anruf deaktiviert und das Telefon wird automatisch auf Ger uschloses Rufsignal eingestellt 109 Einstellungen 110 lt N Ausw hlen Ne ndern Ger uschloses Rufsignal Wenn S
45. bnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments f r irgend welche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden und zwar unabh ngig davon auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln elektronisch oder mechanisch dies geschieht Wenn diese Publikation auf Medien von Aastra bereitgestellt wird erteilt Aastra die Erlaubnis Kopien des in dieser Datei enthaltenen Inhalts f r private Zwecke und nicht zur Weiterverbreitung herunter zuladen und auszudrucken Kein Teil dieser Publikation darf ver n dert modifiziert oder f r kommerzielle Zwecke verwendet werden Aastra haftet nicht f r Sch den die durch die Verwendung einer widerrechtlich modifizierten oder ver nderten Publikation entstehen Aastra ist eine eingetragene Marke von Aastra Technologies Limited Alle anderen erw hnten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Gew hrleistung AASTRA ERTEILT KEINE GEW HRLEISTUNG JEGLICHER ART HINSICHTLICH DIESES MATERIALS EINSCHLIESSLICH ABER NICHT BESCHR NKT AUF DIE IMPLIZITEN GEW HRLEISTUN GEN VON HANDELSUBLICHER QUALIT T UND EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK Aastra haftet nicht f r hierin ent haltene Fehler sowie f r Neben oder Folgesch den die mit der Bereitstellung Leistung oder Verwendung dieses Materials zusam menh ngen Konformit tserkl rung Hiermit erkl rt Aastra Telecom Sweden AB SE 126 37 H gersten dass dieses Telefon den erforderlichen Anforderungen und anderen relevanten Vo
46. chen Nehmen Sie keine Anderungen oder Modifizierungen am Ger t vor ohne zuvor die Genehmigung der f r die Normeinhaltung zust ndigen Stelle einzuholen Durch nicht genehmigte Anderungen oder Modifizierungen kann die Berechtigung des Benutzers zum Betrieb des Ger ts auf gehoben werden Verwenden Sie das Telefon nicht um ein Leck in einer Gasleitung zu melden solange Sie sich in der N he dieses Lecks aufhalten Gie en Sie keinerlei Fl ssigkeit auf das Ger t und verwenden Sie es nicht in einer Umgebung mit hoher Luftfeuchtigkeit z B in der N he einer Ba dewanne eines Wasch oder Sp lbeckens eines Swimmingpools oder in feuchten Kellerr umen Stecken Sie in die Ger te ffnungen keine Objekte die nicht Bestandteil des Produkts oder eines Zusatzprodukts sind Nehmen Sie das Produkt nicht auseinander Wenden Sie sich an eine qualifizierte Serviceagentur wenn Wartungs oder Reparaturarbeiten erforderlich sind Telefonieren Sie nicht w hrend eines Gewitters au er mit schnurlosen Ger ten Dialog 4425 IP Vision Dialog 4425 IP Vision Wichtige Benutzerinformationen Entsorgung des Produkts Entsorgen Sie das Produkt nicht ber den Hausm ll Erkundigen Sie sich bei den zust ndigen kommunalen Einrichtungen welche Entsorgungs m glichkeiten es f r elektronische Produkte gibt Beschreibung des Telefons Beschreibung des lelefons 23 N EATTTATTAaaaaaac adddd
47. cht Nicht weiter geleitet usw Nebenstellenanlage Telefonanlage 151 Glossar 152 Dialog 4425 IP Vision Index A Abgehende Anrufe 44 Anklopfen 51 Aufschalten 51 Externe Anrufe 44 Freisprechen 45 Individuelle Amtsleitung 46 Interne Anrufe 44 Kurzwahl 52 Notrufe 45 Nummernanzeige beschr nken 48 R ckruf 49 Teilnehmer besetzt 49 Umgenhen 51 Wahlwiederholung der letzten externen Nummer 46 Wahlwiederholung f r Anrufe aus der Anrufliste 47 Abmelden 36 Abwesenheitsinformationen 78 Allgemeine Kurzwahlnummern 52 Anklopfen 51 Anmelden 33 Annehmen von Anrufen 38 Anrufe t tigen 44 Anrufliste 54 Anruf bernahme aus der Gruppe 87 Anrufweiterleitung 68 Externes Follow me 70 Internes Follow me 68 Pers nliche Rufnummer 71 Anschlie en des Telefons Abmelden 36 Start 29 Anzeigeinformationen 16 Aufschalten 51 B Beschreibung 8 Dialog 4425 IP Vision Index Anzeigeinformationen 16 Display Men tasten 23 L mpchenanzeige 13 Men struktur f r das Telefon Dialog 4425 Version 1 25 Men struktur f r das Telefon Dialog 4425 Version 2 27 T ne und Signale 14 Bitte zur ckrufen Manual Message Waiting MMW 81 C Copyright 5 D Datumsanzeige 102 Display Beleuchtung 106 Display Kontrast 105 Display Men tasten 23 Displaysymbole 18 E Eingehende Anrufe 38 Anruf bernahme von anderer Nebenstelle 39 Auf Leitung 1 38 Auf Leitung 2 oder berwachungstaste 38 Freisprechen 39 Paralleles Klingeln 41 Zweite
48. cken siehe Display Das Men Keine Abwesenheit wird umrahmt Ausw hlen Dr cken siehe Display Die programmierten Abwesenheitsinformationen werden gel scht Hinweis Sie k nnen zum Deaktivieren auch folgender ma en vorgehen W hlen Sie 23 und dr cken Sie die C Taste Dialog 4425 IP Vision 79 Abwesenheitsinformation 230X O00 000 000 0 9 0915 7 C O00 230 00 Eo 80 F r eine andere Nebenstelle einstellen W hlen W hlen Sie die Nummer der Nebenstelle und dr cken Sie die angegebene Taste Geben Sie den Abwesenheitscode ein Dr cken und dann das Datum oder die Uhrzeit eingeben zu der die betreffende Person wieder am Arbeitsplatz anzu treffen ist Dr cken Bei der fremden Nebenstelle wird im Display der eingegebene Abwesenheitsgrund und wenn eingestellt die Uhrzeit und das Datum der R ckkehr angezeigt F r eine andere Nebenstelle ausschalten W hlen die Nebenstellennummer eingeben und die ange gebene Taste dr cken Hinweis Wenn Sie den speziellen W hlton h ren ist der Autorisierungscode f r die fremde Nebenstelle erforderlich Geben Sie den Code ein und dr cken Sie die Taste bevor Sie die C Taste bet tigen Dr cken Dialog 4425 IP Vision ww Nachricht H31H Dialog 4425 IP Vision Nachrichten Nachrichten Bitte zur ckrufen Manual Message Waiting MMW Wenn bei einer Nebenstelle niemand an den Apparat geht k
49. ddde en LS Sans RD ET Ba I t C i 2 gt D A 1 Display Siehe Abschnitt Anzeigeinformationen auf Seite 16 Dialog 4425 IP Vision Tasten 6 10 Dialog 4425 IP Vision Beschreibung des Telefons Display Men tasten Die hier gezeigten Tastenfunktionen h ngen vom Verbindungs status ab Wenn Sie im Folgenden den Hinweis siehe Display lesen m ssen Sie die entsprechende Taste dr cken um die jeweilige Funktion aufzurufen Linke Navigationstaste a Mit dieser Taste bewegen Sie sich im oberen Men einen Schritt nach links Siehe Abschnitt Anzeigeinformationen auf Seite 16 b Auf WAP Seiten wird mit dieser Taste zur vorherigen Seite gewechselt Siehe Abschnitte Unternehmensverzeichnis auf Seite 131 Web auf Seite 134 und WAP Dienste auf Seite 136 Home a Mit dieser Taste kehren Sie zur Ausgangsposition Ruhemodus zur ck Wenn diese Taste gedr ckt wird kehren Sie immer zur Ausgangsposition zur ck unabh ngig von dem Men in dem Sie sich gerade befinden Siehe Abschnitt Anzeigeinformationen auf Seite 16 b Auf WAP Seiten kehren Sie durch kurzes Dr cken dieser Taste zur WAP Homepage zur ck Siehe Abschnitte Unternehmensverzeichnis auf Seite 131 Web auf Seite 134 und WAP Dienste auf Seite 136 Rechte Navigationstaste Mit dieser Taste bewegen Sie sich im oberen Men
50. dus zur ck 26 Dialog 4425 IP Vision Dialog 4425 IP Vision Beschreibung des Telefons Men struktur f r das Telefon Dialog 4425 Version 2 Die Men struktur f r jedes der Men s die w hrend des Ruhezu stands aufgerufen werden k nnen Wenn Sie in den Men s navigieren wird das ausgew hlte Men durch einen schwarzen Rahmen gekenn zeichnet Navigieren Sie mit den Navigationstasten und den Display Men tasten zu den Men s 27 Beschreibung des Telefons Oberes Men Display Men tasten Display Men tasten im Ruhezustand Abmelden Abwesenheit n Unbeantw Erkl rungen 1 Wird nur bei unbeantworteten Anrufen angezeigt Ein Tastaturk rzel zu Anrufliste wird erstellt n Anzahl der unbeantworteten Anrufe 2 Nicht belegt 3 Wird nur verwendet wenn die Option Unit angeschlossen ist 4 Wird nur angezeigt wenn das vordefinierte WAP Portal verf gbar ist 5 Nur f r Ihren Systemadministrator verf gbar __ Home Kehrt zur Ausgangsposition Ruhe modus zur ck 28 Dialog 4425 IP Vision Anschlie en des Telefons An und Abmelden Anschlie en des Telefons An und Abmelden Inbetriebnahme Bevor Sie das IP Telefon benutzen k nnen m ssen alle System einstellungen f r das Ger t vom Systemadministrator eingerichtet werden Schlie en Sie die erforderlichen Kabel an Siehe Abschnitt Installation auf Seite 141 Hinweis Abh ngig von den Einstellung
51. e Einstell Anrufliste m Walter Matthau 0012115171 Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333 Beenden 28 E Hinweis zur Telefonversion W hlen Sie f r das Telefon Dialog 4425 Version 1 die Option Tel buch Sie haben mehrere M glichkeiten Rufnummern und Namen im Telefon zu speichern 1 Geben Sie den Namen und die Rufnummer wie bei einem Mobiltelefon mit den Tasten O bis 9 ein 2 F gen Sie die Rufnummer eines eingehenden Anrufs aus der Anrufliste zu Kontakte Tel buch hinzu 3 Bl ttern Sie von einem PC mithilfe eines Standard Webbrowsers zum Telefon und geben Sie den Namen und die Rufnummer ein Siehe Abschnitt Webserver auf Seite 121 4 Mithilfe der PC Anwendung My Dialog 4000 Contacts k nnen Sie Ihre Microsoft Outlook Kontakte im Telefon unter Kontakte speichern nur Dialog 4425 Version 2 Siehe Abschnitt Hinzuf gen von Microsoft Outlook Kontakten auf Seite 119 Informationen zum T tigen eines Anrufs ber Kontakte Tel buch finden Sie im Abschnitt W hlen ber Kontakte Telefonbuch auf Seite 53 57 Kontakte Telefonbuch 58 L schen Eingeben von Namen und Rufnummern Die am h ufigsten verwendeten Buchstaben sind ber jeder Taste auf dem Telefon abgebildet F r den Buchstaben A dr cken Sie einmal die Taste 2 f r den Buchstaben B dr cken Sie zweimal die Taste 2 f r den Buchstaben C dr cken Sie dreimal die Taste 2 u
52. e 57 Greifen Sie auf das Men WAP Dienste zu nur Dialog 4425 Version 1 Siehe Abschnitt WAP Dienste auf Seite 136 Greifen Sie auf das Men Firmenverz zu nur Dialog 4425 Version 2 Siehe Abschnitt Unternehmensverzeichnis auf Seite 131 Beschreibung des Telefons 18 Web oder u Greifen Sie auf das Men Web zu nur Dialog 4425 Version 2 Siehe Abschnitt Web auf Seite 134 Positionsanzeige ausgew hlte obere Men option Displaysymbole Der Verbindungsstatus wird ber die folgenden Symbole auf dem Display angezeigt Einstell Anrufliste m Kontakte Firmenverz Web A Anderson gt FollowMe 11 06 28 03 2008 J Smith 2222 A A A n rn Follow me Symbol Zeigt an dass das Telefon an eine andere Nebenstelle weitergeleitet wird Siehe Abschnitt Anrufweiterleitung auf Seite 68 Nachricht Zeigt an dass eine Nachricht vorhanden ist Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 81 Zugriffswarnung Blinkt wenn der Zugriff auf Systemdienste eingeschr nkt ist einige Dienste funktionieren nicht Siehe Abschnitt Fehlerbehebung auf Seite 150 Sicherheit Zeigt an dass das aktuelle Gespr ch zwischen A und B sicher ist Sprache und Signale sind verschl sselt Headset Voreinstellung Zeigt an dass das Telefon f r eingehende und abgehende Anrufe an das Headset angeschlossen ist wenn Sie Anrufe ohne den H rer abzunehmen entgegennehmen oder t tigen Siehe Abschnitt He
53. ederholt diese Tasten bis das Men Sprache umrahmt wird Dr cken siehe Display Display Men s wird umrahmt Dr cken siehe Display Die aktuelle Sprache wird umrahmt und markiert Englisch ist die Standardsprache Sache Anrufliste m Kontakte Firmenverz Web Display Men s T O Francais O Deutsch O Espanol Abbrechen Dr cken bis die gew nschte Sprache umrahmt wird siehe Display Hinweis Mit der Men taste Abbrechen k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dr cken zum Speichern der umrahmten Sprache siehe Display Die Anzeigensprache wird ge ndert Es ert nt ein Best tigungston Dialog 4425 IP Vision Beenden lt SA E oder 4 Ausw hlen E oder 4 Ausw hlen E oder y Ausw hlen Beenden m CO Dialog 4425 IP Vision Einstellungen Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display Hinweis Das Wort Beenden wird in der ausgew hlten Sprache angezeigt oder dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen ndern Tastenbelegung des Tastenfelds Sie k nnen auch die Tastenbelegung f r das Tastenfeld ndern um die richtigen lokalen Zeichen z B beim Schreiben von Namen in Kontakte Tel buch zu erhalten Hinweis Die Standardtastenbelegung finden Sie im Abschnitt Tastenbelegung auf Seite 59 W hlen Sie Einstell im oberen Men siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt d
54. eigenen Tastenfeld Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken Der DCM befindet sich auf der Enterprise Telephone Toolbox CD oder kann heruntergeladen werden unter http www aastra com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra H ndler Dialog 4425 IP Vision Dialog 4425 IP Vision Zubeh r Headset optional Die Installation des Headsets wird im Abschnitt Installation auf Seite 141 beschrieben Die folgenden Headset Funktionen sind verf gbar Entgegennehmen von Anrufen Dr cken um einen Anruf entgegenzunehmen Das Headset Tastenl mpchen leuchtet Hinweis Wenn das Telefon auf Headset voreingestellt st k nnen Sie auch die blinkende Leitungstaste dr cken um den Anruf entgegenzunehmen Siehe Abschnitt Headset Voreinstellung auf Seite 116 Dr cken um das Headset Gespr ch zu beenden Anrufe t tigen Dr cken und Rufnummer w hlen Das Headset Tastenl mpchen leuchtet Hinweis Wenn das Telefon auf das Headset voreingestellt ist k nnen Sie auch die Nummer direkt w hlen ohne die Taste f r das Headset zu dr cken oder Sie k nnen eine Leitungstaste anstatt der Headset Taste dr cken Siehe Abschnitt Headset Voreinstellung auf Seite 116 Dr cken um das Gespr ch zu beenden Wechseln vom Headset zum H rer Heben Sie den H rer ab 115 Zubeh r 116 Wechseln vom H rer zum Headset Dr cken Das Headset Tastenl mpchen leuchtet Legen S
55. eitig ein bis zwei Sekunden lang Dadurch wird das Telefon neu gestartet Das Zugriffs St rung im Netz Einige Funktionen warnungs Dreieck werk oder im sind m glicher wird auf dem Telefonsystem weise noch intakt Display angezeigt aber das Telefon kann nicht zum Beantworten und T tigen von Anrufen verwendet werden Keine Verb zu Es gibt keinen berpr fen Sie Netzwerk wirdim Zugang zum die Netzwerk Display angezeigt Netzwerk Verbindung des Telefons 150 Dialog 4425 IP Vision Anrufmodus Bereitschaftsanzeige Dreifacher Leitungszugriff Kurzwahlnummer LAN Ruhemodus Telefonsystem Dialog 4425 IP Vision Glossar Glossar Die unterschiedlichen Modi in denen sich das Telefon befindet Ruft an Klingelt Weitergeleitet usw Eine im Display angezeigte Meldung wenn das Telefon nicht benutzt wird Diese Meldung wird vom Systemadministrator programmiert Oberbegriff f r Leitung 1 Leitung 2 und die R ckfrage Leitung Auf Leitung 1 und Leitung 2 kommen alle Anrufe f r Ihre Nebenstellennummer an Ebenso k nnen Sie von diesen Leitungen abgehende Gespr che t tigen Die R ckfrage Leitung kann dagegen nur f r abgehende Anrufe benutzt werden Abgek rzte oder kurze Nummer die das W hlen h ufig ver wendeter Nummern beschleunigt Local Area Network Lokales Netzwerk Der Modus in dem sich das Telefon befindet wenn nichts aktiviert ist Ruft nicht an Klingelt ni
56. en siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Netzwerk umrahmt wird Dr cken siehe Display Im Display wird Folgendes angezeigt Sache Anrufliste oJ Kontakte Firmenverz Web Netzwerk DHCP Ja pc123 45 ab cde fghijk Im IP Adresse 153 88 8 192 Subnet Maske 255 255 255 0 Beenden Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Passwort oder PIN umrahmt wird Die aktuellen Einstellungen werden in Klammern angezeigt Dr cken siehe Display Dr cken Sie zum ndern der Einstellung diese Taste siehe Display Hinweis Mit der Men taste Abbrechen k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dialog 4425 IP Vision Speichern Beenden Dialog 4425 IP Vision Einstellungen Dr cken zum Speichern der Auswahl siehe Display Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display oder dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen 113 Zubeh r 114 Zubeh r Tastenfeld Ihr Telefon kann mit maximal 1 4 zus tzlichen Tastenfeldern ausgestattet werden Typ DBY 419 01 Jedes Tastenfeld bietet 17 zus tzliche Tasten zum Speichern der von Ihnen am h ufigsten verwendeten Rufnummern und Leistungsmerkmale und zum berwachen von Nebenstellen Informationen zur Installation des Tastenfelds finden Sie im Abschnitt Installation auf Seite 141 Verwenden Sie den Designation Card Manager DCM um Ihre
57. en Ihres Netzwerks und des Telefonsystems kann sich die Inbetriebnahme von Telefon zu Telefon unterscheiden Pr fen Sie die Anzeige auf dem Telefon Display und lesen Sie die erforderlichen Abschnitte in diesem Kapitel um die Inbetriebnahme fortzusetzen Ein mit dem Netzwerk verbundenes Telefon durchl uft eine auto matische Startsequenz sobald es an die Stromversorgung ange schlossen wird Hinweise Bei einem Stromausfall funktioniert das Telefon nicht Nach einem Stromausfall wird das Telefon automatisch neu gestartet Im Falle eines Stromausfalls wird die Anrufliste gel scht Beim Starten des Telefons verliert ein angeschlossener PC seine Netzwerkverbindung f r ca T0 Sekunden Dialog 4425 IP Vision 29 Anschlie en des Telefons An und Abmelden LAN Zugriffsteuerung Netzwerkauthentifizierung Nur Dialog 4425 Version 2 M glicherweise ist eine erneute Netzwerkauthentifizierung f r Ihr Telefon erforderlich damit Sie auf das Netzwerk zugreifen k nnen In diesem Fall m ssen Sie eine g ltige Benutzerkennung und PIN oder ein g ltiges Passwort eingeben Hinweis Die Benutzerkennung und das Passwort f r die Netzwerkauthentifizierung unterscheiden sich von der Benutzerkennung und dem Passwort f r die Anmeldung Ihr Passwort erhalten Sie vom Systemadministrator Es kann nur von ihm ge ndert werden Einstell Anrufliste Kontakte LAN Zugriffssteuerung Benutzer ID eingeben L schen Anmelden 000 O00 0
58. er Regel gehen Anrufe auf Leitung 1 ein Heben Sie den H rer ab Auf Leitung 2 oder berwachungstaste Heben Sie den H rer ab Dr cken Sie die blinkende Taste von Leitung 2 Bei einem laufenden Gespr ch Leitung 1 wird der erste Anruf gehalten oder dr cken Sie die blinkende berwachungstaste Bei einem laufenden Gespr ch Leitung 1 wird der erste Anruf gehalten Hinweise M glicherweise h ren Sie einen Signalton Warten Sie bis dieser verstummt bevor Sie sprechen Sie k nnen die Rufsignale f r die berwachungstaste ndern Informationen dazu finden Sie unter Andern des Rufsignals f r eine Uberwachungstaste auf Seite 110 Dialog 4425 IP Vision Eingehende Anrufe Freisprechmodus Leitung Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste oder Jim dr cken Sie die blinkende berwachungstaste Hinweis Sie k nnen die Rufsignale f r die berwachungs taste ndern Informationen dazu finden Sie unter ndern des Rufsignals f r eine berwachungstaste auf Seite 110 Sie sind nun mit dem Anrufer ber Lautsprecher und Mikrofon verbunden Dr cken um einen Freisprechanruf zu beenden Anruf bernahme von anderer Nebenstelle Sie k nnen Anrufe bernehmen die bei anderen Nebenstellen eingehen gt 000 0 Rufen Sie die l utende Nebenstelle an Sie h ren das Besetztzeichen Einstell Anrufliste Kontakte Firmenverz Web Besetzt 11 06 28032008 t J Smith 2222 M Miller 33
59. er kann heruntergeladen werden unter http www aastra com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra H ndler Netzteilanschluss Siehe Abschnitt Anschlie en des Telefons An und Abmelden auf Seite 29 Beschreibung des Telefons 12 24 Tastenfeld Das zus tzliche Tastenfeld verf gt ber 17 programmierbare Tasten Es k nnen bis zu vier Beistellmodule angeschlossen werden Siehe Abschnitt Tastenfeld auf Seite 114 Verwenden Sie den Designation Card Manager um Ihre eigenen Tastenfeld Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter http www aastra com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra H ndler Dialog 4425 IP Vision Beschreibung des Telefons Lampenanzeige Erloschenes L mpchen Die Funktion ist nicht aktiviert Die Funktion ist aktiviert oder die Leuchtet permanent mehrfach angezeigte Nebenstelle ist besetzt Langsam blinkendes Die Leitung oder die Funktion wird L mpchen gehalten Schnell blinkendes L mpchen Ein eingehender Anruf Leuchtet mit kurzen Unterbrechungen AUU Laufendes Gespr ch Dialog 4425 IP Vision 13 Beschreibung des Telefons W hlton Spezieller W hlton Freizeichen oder Warteton Besetztzeichen berlastung Nummer nicht verf gbar Anklopfen oder Best tigungston Aufschalten Konferenzton An
60. erneut heruntergeladen werden Fortfahren mit der zuvor gespeicherten Einstellung Dr cken um die aktuelle Version der Software zu verwenden siehe Display Dialog 4425 IP Vision Anmelden Dialog 4425 IP Vision Anschlie en des Telefons An und Abmelden Anmelden Wenn f r Ihr Telefon eine Anmeldung erforderlich ist stehen drei Anmeldeoptionen zur Verf gung 1 siek nnen das Telefon an und abmelden Dies ist die gebr uch lichste Option 2 Das Telefon wird immer mit einer Standardnummer angemeldet Sie k nnen es nicht an oder abmelden Diese Option kann f r Telefone in Konferenzr umen Rezeptionen usw verwendet werden 3 Das Telefon ist immer mit einer Standardnummer wie in Option 2 angemeldet aber Sie k nnen sich mit Ihrer eigenen Neben stellennummer anmelden und Ihre pers nlichen Kategorien erhalten Diese Option kann bei der freien Platzwahl verwendet werden Siehe auch Abschnitt Freie Platzwahl auf Seite 37 Option 1 Das Men Anmeld wird angezeigt Einstell Anrufliste m Kontakte Firmenverz Web Benutzer nicht angem 11 06 2803 2008 Anmelden mit 2222 F r Notrufe 112 w hlen L schen Anmelden Wenn die Notruffunktion deaktiviert ist wird der Text F r Notrufe 112 w hlen nicht angezeigt Die Nummer f r Notrufe kann von Land zu Land unterschiedlich sein Siehe Abschnitt Notrufe auf Seite 45 Die Nebenstellennummer die bei der letzten Anmeldung eingegeben
61. erschiedener Telefonstatus Hinweis Alle Namen und Nummern die auf den Displays dieser Bedienungsanleitung angezeigt werden sind Beispiele Enden die angezeigten Informationen mit einem Ausrufezeichen ist keine weitere Aktion m glich Ihr Telefon verf gt ber ein grafisches Display das ca 6 Zeilen mit jeweils 50 Zeichen umfasst Die Anzahl der Zeilen und Zeichen pro Zeile h ngt jedoch von der Gr e und Schriftart der Zeichen ab Wenn w hrend des Anmeldevorgangs im Display eine Liste angezeigt wird oder sich das Telefon im Einstellungsmodus befindet wird das mittlere Feld des Displays an die jeweilige Situation angepasst Sie k nnen die Men sprache des Displays sowie das Format der Datums und Uhranzeige sowie den Kontrast des Displays ndern F r das Telefon Dialog 4425 Version 2 k nnen Sie auch die Display Beleuchtung ndern Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 96 Zwei Display Versionen Die Display Beispiele in diesem Handbuch gelten f r das Telefon Dialog 4425 Version 2 und Dialog 4425 Version 1 Der angezeigte Text wurde jedoch mit dem Telefon Dialog 4425 Version 2 simuliert Informationen die f r die andere Version und nicht f r das beschrie bene Telefon gelten werden unter Hinweis zur Telefonversion auf gef hrt Siehe das folgende Beispiel Beispiel des Men s Kontakte und Hinweis zur Telefonversion Kontakte Einstell Anrufliste m Walter Matthau 0012115171 Werner Smit
62. ersion 2 Aktuelle IP Einstellungen beibehalten Rufnummer in Kontakte Tel buch bearbeiten OK auf eine Frage antworten Optionale Men s anzeigen R ckruf Einstellungen speichern Aufrufen der WAP Seite beenden Kontakte Tel buch durchsuchen Rufnummer eines unbeantworteten Anrufs in Anrufliste Angezeigte Nummer w hlen Weitere Men elemente Zum vorherigen Men zur ckkehren Einstellung ndern zwischen zwei Modi umschalten Dialog 4425 IP Vision Dialog 4425 IP Vision Beschreibung des Telefons Men struktur f r das Telefon Dialog 4425 Version 1 Die Men struktur f r jedes der Men s die w hrend des Ruhezu stands aufgerufen werden k nnen Wenn Sie in den Men s navigieren wird das ausgew hlte Men durch einen schwarzen Rahmen gekenn zeichnet Navigieren Sie mit den Navigationstasten und den Display Men tasten zu den Men s 25 Beschreibung des Telefons Oberes Men Display Men tasten Display Men tasten im Ruhezustand Abmelden Abwesenheit n Unbeantw Erkl rungen 1 Wird nur bei unbeantworteten Anrufen angezeigt Ein Tastaturk rzel zu Anrufliste wird erstellt n Anzahl der unbeantworteten Anrufe 2 Nicht belegt 3 Wird nur verwendet wenn die Option Unit angeschlossen ist 4 Wird nur angezeigt wenn das vordefinierte WAP Portal verf gbar ist 5 Nur f r Ihren Systemadministrator verf gbar L_ Home Kehrt zur Ausgangsposition Ruhe mo
63. formatierten Zeichen dargestellt Klicken Sie zum ndern der Lautst rke auf diese Schaltfl che Die H rer Lautst rke wird zwischen Standard und Lauter umgeschaltet Klicken Sie um zur ckzukehren 129 Webserver Einstellungen Tonfolge des Rufsignals Nur Dialog 4425 Version 2 Einstell Klicken Sie auf diese Schaltfl che Die Untermen s werden angezeigt Rufton Klicken Sie auf diese Schaltfl che Die derzeit eingestellte Tonfolge wird angezeigt 0 9 Geben Sie ein neues Zeichen ein ndern Klicken Sie um das neue Zeichen zu speichern Das Telefon l utet mit der neu eingestellten Tonfolge Klicken Sie auf ein beliebiges Men um fortzufahren 130 Dialog 4425 IP Vision Unterstrichen Optionen Home ID Dialog 4425 IP Vision Unternehmensverzeichnis Unternehmensverzeichnis Nur Dialog 4425 Version 2 Im Unternehmensverzeichnis k nnen Sie nach einer bestimmten Telefonnummer suchen und den zugeh rigen Teilnehmer anschlie Bend anrufen Nachdem Sie auf das Verzeichnis zugegriffen haben stehen Ihnen folgende Optionen zur Verf gung Unterstrichener Text kann als Link angeklickt werden wenn er markiert ist siehe Display Men f r R ckkehroptionen siehe Display Do Search Verzeichnis durchsuchen Refresh Inhalt aktualisieren Verschiebt die Markierung einen Schritt nach unten siehe Display Verschiebt die Markierung einen Schritt nac
64. gen Bei Mobiltelefonen m ssen Sie dagegen mit l ngeren Reaktionszeiten rechnen 20 bis 25 Sekunden e Am Ende jedes Profils muss ein Umleiteziel genannt sein auf dem mit Sicherheit geantwortet wird Mailbox oder Vermittlung Sekretariat Andernfalls kann es vorkommen dass Anrufe unbeantwortet bleiben e _Ber cksichtigen Sie auch den Fall dass das Telefon am Umleiteziel gerade besetzt ist Sie haben hier die Wahl zwischen folgenden Optionen Funktion Frei auf Leitung 2 aktivieren falls verf gbar Follow me zur Mailbox Follow me zur Vermittlung e Nenn Sie das Profil so gestalten dass bereits fr hzeitig ein Anrufbeantworter ein Faxger t oder ein anderes Antwortger t als Umleiteziel aktiviert wird kann dies zu einer Unterbrechung der Suche f hren Trennen Sie das Antwortger t ab oder stellen Sie die Rufsignal zeiten so ein dass sie sich nicht auf den Suchvorgang auswirken e Wenn Ihr System nur ein einzelnes individuelles Suchprofil unter st tzt sollten Sie in diesem Profil nur zwei oder drei Umleiteziele definieren Andernfalls besteht die M glichkeit dass der Anrufer auflegt bevor alle Umleiteziele abgearbeitet sind e Geben Sie in jedem Profil m glichst wenige Umleiteziele an Beispiele f r Suchprofile m B ro Zu Hause Unterwegs Abwesend nicht erreichbar T9 Anrufweiterleitung 76 Profil 1 Profil 2 Beispiel So f llen Sie das Formular f r Suchprofile
65. gsmerkmal kann beispielsweise auch eine Bitte nicht st ren Anzeige an der T r gesteuert werden e _Klingeln Besetzt kombin Parallel zu den Ruftonsignalen aktiviert und durchgehend aktiv wenn das Telefon besetzt ist w hrend eines Gespr chs Durch einen Frei auf Leitung 2 Anruf wird die separate Klingelfunktion nicht aktiviert Hinweis Mit der Men taste Abbrechen k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dr cken um das ausgew hlte Leistungsmerkmal zu speichern siehe Display 107 Einstellungen Beenden 5 lt N E oder y Ausw hlen E oder 4 108 Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display oder dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen H rer und Lautsprecher Lautst rke Die Lautst rke des H rers und Lautsprechers wird w hrend eines Gespr chs mit den Lautst rketasten angepasst Stellen Sie die H rer Lautst rke bei aogenommenem H rer ein Stellen Sie die Lautst rke des Lautsprechers ein wenn Sie ber den Lautsprecher den W hlton h ren oder wenn Sie sich im Freisprechmodus befinden Dr cken um die Lautst rke anzupassen Die Lautst rkestufe des H rers und Lautsprechers wird gespeichert H rer Lautst rkeeinstellungen Der Lautst rke des H rers und des Headsets kann auf 6 dB erh ht werden W hlen Sie Einstell im oberen Men siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese T
66. gt Wenn Sie z B 9 dr cken werden folgende Zeichenoptionen auf dem Display angezeigt Dr cken Sie 9 Bei jedem Dr cken der Taste wird ein neues Zeichen w x y z oder 9 ausgew hlt Tastenbelegung Standardtastenbelegung f r alle verf gbaren Zeichen im Gro buchstaben Modus Anzahl Tastendrucke Telefon a EPEE TT EE a Ka LE Ei Ca CIE ER EKD LE HE HE EP ee TT TAE ao EJF EE ee I I I E CHE RE DE DR RE RE RR DR EB P SE EEE ES DE DR RE ER RE RE DR EI e m LE EB CC EC A I HL IN u RE EEE O gt ja je 17 Im 8 le e v s 1 1i olelzlelo KB EZ EEE Er EB FT Euu Hinweise Sie k nnen eine andere Tastenbelegung ausw hlen wenn diese im Telefonsystem programmiert ist wie z B Griechisch oder Kyrillisch d h dass die Reihenfolge der Zeichen sich von der in der o a Tabelle unterscheiden kann Siehe Abschnitt ndern Tastenbelegung des Tastenfelds auf Seite 101 Im Kleinbuchstabenmodus verf gen einige Tasten ber andere Zeichen als im Gro buchstabenmodus Dialog 4425 IP Vision 59 Kontakte Telefonbuch E oder y Ausw hlen O00 000 000 Speichern O00 000 000 Speichern OK Beenden 60 Hinzuf gen von Namen oder Rufnummern Informationen zum Hinzuf gen des Namens und der Rufnummer von der Anrufliste finden Sie unter Wahlwiederholung f r Anrufe aus der Anrufliste auf Seite 47 W hlen Sie Kontakte im oberen Men siehe Display Hinweis zur
67. h 5555 William Johnson 11777 William Jones T111 Xerxes Anderson 3333 Beenden 28 Hinweis zur Telefonversion W hlen Sie f r das Telefon Dialog 4425 Version 1 die Option Tel buch Dialog 4425 IP Vision Einstell Anrufliste LI Kontakte Tel buch WAP Dienste Firmenverz Dialog 4425 IP Vision Beschreibung des Telefons Oberes Men Das obere Men wird innerhalb des folgenden schwarzen Rahmens angezeigt Die Anzeige des oberen Men s h ngt von der verwendeten Telefonversion Dialog 4425 Version 1 oder Dialog 4425 Version 2 ab Siehe folgende Beispiele Telefon Dialog 4425 Version 1 Einstell Anrufliste Oo Tel buch WAP Dienste M Miller gt FollowMe 11 06 28 03 2008 JSmith 2222 B Brown 5555 R ckruf Telefon Dialog 4425 Version 2 Einstell Anrufliste m Kontakte Firmenverz Web M Miller gt FollowMe I e mi B Brown 5555 R ckruf Der folgende Haupttext und die folgenden Symbole k nnen im oberen Men des Displays angezeigt werden Greifen Sie auf das Men Einstell zu Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 96 Greifen Sie auf das Men Anrufliste zu Siehe Abschnitt Anrufliste auf Seite 54 Home Ruhemodus Greifen Sie auf das Men Kontakte zu nur Dialog 4425 Version 2 Siehe Abschnitt Kontakte Telefonbuch auf Seite 57 Greifen Sie auf das Men Tel buch zu nur Dialog 4425 Version 1 Siehe Abschnitt Kontakte Telefonbuch auf Seit
68. h oben siehe Display Kehrt zur ersten Seite des angemeldeten Men s zur ck siehe Display Wenn diese Taste mindestens zwei Sekunden lang gedr ckt wird wechseln Sie zur ck in den Ruhemodus Kehrt zum vorherigen Men zur ck Kehrt zum Ruhemodus zur ck Nicht belegt 131 Unternehmensverzeichnis Do Search 132 Auf das Unternehmensverzeichnis zugreifen und einen Anruf t tigen Hinweis Dieses Leistungsmerkmal muss von Ihrem Systemadministrator aktiviert werden W hlen Sie Firmenverz im oberen Men siehe Display Im Display wird Folgendes angezeigt Einstell Anrufliste De Kontakte Wsie aere Vomame I OE Do Search L schen Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Nachnamens ein Sie k nnen auch nach dem Vornamen der Telefonnummer und der Abteilung suchen Dr cken siehe Display Im Display wird eine Liste mit Nachnamen angezeigt die mit den eingegebenen Buchstaben beginnen z B An Gefunden 4 Home 1 Andersen Stina 2 Andersson Ann Ausw hlen Der Link Home wird verwendet wenn Sie eine neue Suche durch f hren m chten Dialog 4425 IP Vision Fr oder q Ausw hlen Fi oder y Ausw hlen Dialog 4425 IP Vision Unternehmensverzeichnis Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt auf diese Taste bis die gew nschte Person markiert ist Dr cken siehe Display Im Display werden die Verzeichnisdaten f r die ausgew hlte Person angezeig
69. hrer Firma Sie h ren den W hlton W hlen Geben Sie den Autorisierungscode ein und dr cken Sie die angegebene Taste W hlen Sie Ihre Nebenstellennummer und dr cken Sie die angegebene Taste Sie h ren den W hlton W hlen W hlen Sie Ihre Nebenstellennummer und dr cken Sie die angegebene Taste Legen Sie den H rer auf So entwerfen und aktivieren Sie Ihre Suchprofile Die Suchprofile werden vom Systemadministrator installiert oder ge ndert Wenn Sie ein Suchprofil erstellen oder ndern m chten kopieren Sie das Formular mit den Einstellungen tragen die erforder lichen Informationen ein und bergeben das ausgef llte Formular dem Systemadministrator Hinweis Wenn an Ihr System eine Anwendung zum Bearbeiten von Profilen angeschlossen ist k nnen Sie Profile auch ber das Intranet bearbeiten Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation der Anwendung Dialog 4425 IP Vision Dialog 4425 IP Vision Anrufweiterleitung Bei der Erstellung von Suchprofilen ist Folgendes zu beachten e Die Rufsignaldauer sollte 45 Sekunden nicht berschreiten In der Regel legt der Anrufer nach 3 6 Rufsignalen wieder auf Die maximale Rufsignaldauer betr gt 60 Sekunden e Ber cksichtigen Sie bei den Umleitezielen in den Profilen die Reaktionszeit die Sie zur Annahme eines Anrufs ben tigen Beispielsweise kann die Reaktionszeit bei station ren und schnur losen Telefonen etwa 15 Sekunden betra
70. ie den Designation Card Manager DCM um Ihre eigenen Tastenfeld Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken Der DOM befindet sich auf der Enterprise Telephone Toolbox CD oder kann heruntergeladen werden unter http www aastra com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra H ndler 146 Dialog 4425 IP Vision Installation Optionales herausziehbares Fach montieren 1 Entfernen Sie die Schutzfolie von den F hrungsschienen 2 Befestigen Sie die F hrungsschienen unten am Telefon Achten Sie dabei auf die Richtung der Schnittecke 3 Schieben Sie das herausziehbare Fach ein Dialog 4425 IP Vision 147 Installation 148 Wandhalterung Das Telefon kann an der Wand montiert werden Dies ist beispiels weise in Konferenzr umen oder an ffentlichen Orten n tzlich K x g 1 Entfernen Sie den Haken des H rers mit einem Schraubenzieher 2 Drehen Sie den Haken um und schieben Sie ihn hinein 3 Entfernen Sie die beiden Plastikabdeckungen mit einem Schraubenzieher o PL 02 gt lt gt I lt z 2 Mitte des Telefons 4 Bohren Sie entsprechend den hier angegebenen Ma en L cher in die Wand Wandschrauben mit einem Durchmesser von max 5 mm verwenden Dialog 4425 I
71. ie den H rer auf Wechseln vom Headset zum Freisprechen Dr cken Das Lautsprecher Tastenl mpchen leuchtet Wechseln vom Freisprechen zum Headset Dr cken Das Headset Tastenl mpchen leuchtet Headset Voreinstellung Das Telefon ist standardm ig auf den Modus Lautsprecher voreingestellt eingestellt so dass Anrufe mit dem Lautsprecher verbunden werden wenn Sie Anrufe entgegennehmen oder t tigen indem Sie eine Leitungstaste dr cken Wenn Sie die Nummer w hlen ohne den H rer abzunehmen wird der Anruf ebenfalls automatisch mit dem Lautsprecher verbunden Wenn Sie ein Headset f r Ihr Telefon verwenden k nnen Sie die Einstellung in den Modus Headset Voreinstellung ndern so dass die Anrufe stattdessen mit dem Headset verbunden werden Im Headset Voreinstellungs Modus k nnen Sie Anrufe ber das Headset t tigen indem Sie die Ziffern direkt eingeben Direktwahl Sie k nnen Headset Anrufe auch beantworten indem Sie eine Leitungstaste dr cken Hinweise Unabh ngig von der Art der Voreinstellung wird der Anruf beim Abnehmen des H rers immer mit dem H rer verbunden Das Freisprechen arbeitet ebenfalls ganz normal d h wenn die Lautsprechertaste gedr ckt wird wird der Anruf vor bergehend mit dem Lautsprecher verbunden Die Headset Voreinstellung kann nur aktiviert und deaktiviert werden wenn das Telefon gerade nicht benutzt wird Dialog 4425 IP Vision Zubeh r So aktivieren Sie die Headset Vore
72. ie nicht durch das Rufsignal eingehender Anrufe gest rt werden m chten diese aber trotzdem annehmen m chten k nnen Sie das Rufsignal ausschalten Eingehende Anrufe werden dann nur durch das Blinken der Leitungstaste und ber das Display angezeigt Wenn das Telefon sich im Ruhezustand befindet oder wenn es klingelt Dr cken um das Rufsignal auszuschalten Die Lampe f r die Rufsignalaktivierung wird eingeschaltet und die Lautst rkeanzeige wird durch das Symbol Rufton aus ersetzt Damit ist am Telefon erkennbar wenn das Rufsignal abgeschaltet ist Sobald Sie den H rer abnehmen oder eine Taste dr cken wird das Rufsignal automatisch wieder eingeschaltet ndern des Rufsignals f r eine berwachungstaste Die berwachungstasten werden von Ihrem Systemadministrator programmiert Sie k nnen jedoch den Rufsignaltyp Ihres Telefons ndern Siehe auch Abschnitt berwachungstaste auf Seite 92 Rufsignaltyp ndern W hlen Sie Einstell im oberen Men siehe Display Dr cken um das Men Programmierbare Tasten auszu w hlen siehe Display Dr cken Sie die zu programmierende berwachungstaste Die berwachte Nebenstellennummer wird zusammen mit dem aktuellen Rufsignaltyp f r die Taste angezeigt Sache Anrufliste oJ Kontakte Firmenverz Web Programmierbare Tasten U berwachte Nummer 2323 Rufsignaltyp Periodisch Beenden Dr cken siehe Display Dialog 4425 IP Vision Fr oder iq Aus
73. iese Tasten bis das Men Sprache umrahmt wird Dr cken siehe Display Dr cken siehe Display Das Men Tastenfeld Zeichen wird umrahmt Dr cken siehe Display Die aktuelle Tastenbelegung wird umrahmt und markiert Dr cken bis die gew nschte Tastenbelegung umrahmt wird siehe Display Hinweis Mit der Men taste Abbrechen k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dr cken um die umrahmte Tastenbelegung zu speichern siehe Display Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display oder dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen 101 Einstellungen 102 lt SA E oder y Ausw hlen E oder iq Ausw hlen Fr oder 4 Ausw hlen Datumsanzeige Das Datum wird automatisch vom Telefonsystem aktualisiert Sie k nnen nur die Darstellung des Datums Format im Display ndern Es gibt acht verschiedene Datumsformate Format Beispiel e TT MM JJJJ 22 02 2008 e TTI MM JJJJ Fr 22 02 2008 e TT MM JJJJ 22 02 2008 e TT MM JJJJ 22 Feb 2008 e TT MM JJJJ Fr 22 Feb 2008 e JJUMMTT 080222 e JJJJ MM TT 2008 02 22 e MM TT JJJJ 02 22 2008 So ndern Sie die Datumsanzeige W hlen Sie Einstell im oberen Men siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Zeit amp Datum umrahmt wird Dr cken siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men
74. in Kabel entfernen m chten l sen Sie die Sperre mit einem Schraubenzieher 142 Dialog 4425 IP Vision Dialog 4425 IP Vision Installation Standf e montieren und Telefon anschlie en Hohe Position Niedrige Position Zum Befestigen der Zum Entfernen der Standf e dr cken Standf e l sen y ga T Hochklappbares x Display Einstellbare Neigung 143 Installation Installieren der Karte Verwenden Sie den Designation Card Manager um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox CD enthalten oder kann herun tergeladen werden unter http www aastra com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra H ndler 144 Dialog 4425 IP Vision Installation Tastenfelder installieren 1 Befestigen Sie den Anschluss mit einem Finger oder einem stumpfen Werkzeug am unteren Rand der Offnung Stellen Sie sicher dass der Anschluss richtig sitzt bevor Sie ihn nach unten dr cken 2 Dr cken Sie auf die durch die Pfeile gekennzeichneten Stellen bis Sie ein Klicken h ren 3 Bringen Sie die Standf e an wie in der Abbildung im Abschnitt Positionierung der Standf e dargestellt Hinweis Alle Tastenfelder m ssen vom Typ DBY 419 01 sein Dialog 4425 IP Vision 145 Installation Positionierung der Standf e 1 4 Tastenfelder Wo a I a Wu u Wu F Installieren der Karte Verwenden S
75. instellung Dr cken und mindestens 4 Sekunden gedr ckt halten G Es ert nt ein akustisches Best tigungssignal und das Headset Symbol wird angezeigt So deaktivieren Sie die Headset Voreinstellung A Dr cken und mindestens 4 Sekunden gedr ckt halten Es ert nt ein akustisches Best tigungssignal und das Headset Symbol wird nicht mehr angezeigt So pr fen Sie die aktuelle Voreinstellung TEJ Leitung 1 Dr cken Es leuchtet entweder das Lautsprecher oder Headset Tasten l mpchen auf und zeigt die aktuelle Voreinstellung an co Dr cken Lautst rke des Headsets Die Lautst rke des Headsets kann w hrend eines Gespr chs mit den Lautst rketasten eingestellt werden C C Dr cken um die Lautst rke einzustellen Die Lautst rkestufe des Headsets wird gespeichert F r Personen mit beeintr chtigtem H rverm gen kann die Headset Lautst rke zus tzlich erh ht werden Gehen Sie vor wie unter H rer und Lautsprecher Lautst rke auf Seite 108 beschrieben Dialog 4425 IP Vision 117 Zubeh r Herausziehbares Fach optional Das herausziehbare Fach wird f r eine pers nliche Telefonnummern liste verwendet und befindet sich unter dem Telefon Informationen zur Installation des herausziehbaren Fachs finden Sie im Abschnitt Installation auf Seite 141 Verwenden Sie den DCM Designation Card Manager um Ihre eigene Beschriftungskarte f r das herausziehbare Fach zu erstellen und zu drucken
76. ision In dieser Bedienungsanleitung werden die verf gbaren Funktionen des Telefons beim Anschluss an die Telefonsysteme MX ONETM oder MD110 beschrieben Die f r dieses Telefon verf gbaren Funktionen und Leistungsmerk male wurden entwickelt um in verschiedensten Telefonbedienungs situationen einfache und komfortable Bedienbarkeit zu gew hr leisten Je nach Version und Konfiguration der Telefonanlage an die Ihr Telefon angeschlossen ist stehen manche der in dieser Bedie nungsanleitung beschriebenen Funktionen und Leistungsmerkmale m glicherweise nicht zur Verf gung Sollte es Unterschiede zur Programmierung Ihres Telefons geben wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Hinweis Es gibt zwei verschiedene Versionen des Dialog 4425 IP Vision Version 1 und Version 2 Sie finden die Versionsnummer auf der Unterseite des Telefons DBC 425 01 f r Version 1 und DBC 425 02 f r Version 2 berpr fen Sie anhand der Versionsnummer welche Version Sie verwenden In einigen L ndern werden f r bestimmte Leistungsmerkmale an dere Funktionscodes verwendet In dieser Bedienungsanleitung wird f r alle beschriebenen Funktionen der gebr uchlichste Code verwendet Die aktuelle Version der Bedienungsanleitung kann auch von fol gender Website heruntergeladen werden http www aastra com Dialog 4425 IP Vision Dialog 4425 IP Vision Willkommen Copyright Alle Rechte vorbehalten Ohne die vorherige schriftliche Erlau
77. it Alte Ansage beibehalten Ansagetext speichern Alte Ansage beibehalten 000 000 Neuen Code erneut eingeben Neuen Code eingeben 1 6 Ziffern Nur Ziffern keine Sterne X Keinen Sicherheitscode eingeben T Sicherheitscode 9 BEENDEN 000 HO 000 Startebene de 86 Dialog 4425 IP Vision Gruppierungsfunktionen Gruppierungsfunktionen Anruf bernahme aus der Gruppe Wenn mehrere Personen im Team arbeiten k nnen ihre Telefone vom Systemadministrator so programmiert werden dass sie gemeinsam eine Anruf bernahmegruppe bilden Jeder Teilnehmer in einer Anruf bernahmegruppe kann jeden Anruf an die Gruppe entgegennehmen 8H Dr cken um einen Anruf anzunehmen Hinweis Eine Anruf bernahmegruppe kann auch Anrufe f r eine andere Gruppe annehmen Allerdings k nnen Anrufe an die andere Gruppe nur dann angenommen werden wenn keine Anrufe f r die eigene Gruppe vorhanden sind Ringruf Bei Anrufen l utet die Ringrufeinrichtung 8H Dr cken um einen Anruf anzunehmen Dialog 4425 IP Vision 87 Gruppierungsfunktionen 88 O00 X 21 200 Sammelruf Eine interne Sammelrufnummer ist eine gemeinsame Nebenstellen nummer f r eine Gruppe von Nebenstellen Anrufe an die Gruppe werden an einer freien Nebenstelle der Gruppe angezeigt Wenn Sie die Gruppe vor bergehend verlassen ist Ihr Telefon f r eingehende Anrufe nicht verf gbar So verlassen Sie ei
78. jekt zugeordnet Sie zahlen dann lediglich die Telefongeb hren bis zu Ihrer Firma Das externe Telefon muss ein Tastenfeld mit einer Raute Taste und einer Stern Taste besitzen Sie k nnen auch ein Mobil telefon benutzen bei dem die Tonwahl MFV eingestellt wurde Wenn Sie einen DISA Anruf beendet haben m ssen Sie zuerst auf legen bevor Sie den n chsten Anruf ber das Firmennetz vornehmen k nnen Es gibt verschiedene Methoden die vom Typ des Autorisierungscodes oder dem Zeitpunkt der Verwendung des Projektcodes abh ngen Mit dem allgemeinen Autorisierungscode W hlen Sie die DISA Nummer Ihrer Firma Sie h ren den W hlton W hlen Geben Sie den Autorisierungscode ein und dr cken Sie die angegebene Taste Sie h ren den W hlton W hlen Sie die externe Rufnummer Dialog 4425 IP Vision Dialog 4425 IP Vision Weitere n tzliche Funktionen Mit pers nlichem Autorisierungscode W hlen Sie die DISA Nummer Ihrer Firma Sie h ren den W hlton W hlen Geben Sie den Autorisierungscode ein und dr cken Sie die angegebene Taste W hlen Sie Ihre Nebenstellennummer und dr cken Sie die angegebene Taste Sie h ren den W hlton W hlen Sie die externe Rufnummer 95 Einstellungen 96 Einstellungen berpr fen des Protokolls F r das Systemtelefon Dialog 4425 sind zwei Benutzerhandb cher verf gbar eines f r Telefone mit SIP Protokoll und eines f r solche mit H 323 Protokoll
79. ken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display oder dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen L schen von Namen oder Rufnummern W hlen Sie Kontakte im oberen Men siehe Display Hinweis zur Telefonversion W hlen Sie f r das Telefon Dialog 4425 Version 1 die Option Tel buch Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men L schen umrahmt wird Dr cken siehe Display Sie erhalten die Aufforderung Name eingeben Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein Dr cken siehe Display Bl ttern Sie mit diesen Tasten bis Sie den Namen gefunden und eingerahmt haben siehe Display Dr cken um den gefundenen Eintrag zu l schen siehe Display Hinweis Mit der Taste Abbrechen k nnen Sie den L schvorgang abbrechen und den Eintrag beibehalten Dialog 4425 IP Vision OK Beenden lt N Fr oder y4 Weitere Neuer Kontakt Bearbeiten OK Dialog 4425 IP Vision Kontakte Telefonbuch Dr cken zur Best tigung siehe Display Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display oder dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen Rufnummer aus der Anrufliste hinzuf gen Sie k nnen Rufnummern aus der Anrufliste zu Kontakte Tel buch hinzuf gen W hlen Sie Anrufliste im oberen Men siehe Display Dr cken um eine Rufnummer einzurahmen siehe Display Dr cken siehe Display Im Display wird Folge
80. lbox ein W hlen Sie die Rufnummer der Mailbox Wenn Sie aufgefordert werden Ihren Berechtigungscode einzugeben wenn das von Ihnen verwendete Telefon ber eine eigene Mailbox verf gt gehen Sie folgenderma en vor Dr cken W hlen Sie die Rufnummer der Mailbox In der Regel die Nebenstellennummer des Mitarbeiters dessen Mailbox Sie abfragen m chten Geben Sie den Berechtigungscode des Mitarbeiters ein dessen Mailbox Sie abfragen m chten falls erforderlich 85 Nachrichten So handhaben Sie die Mailbox Sie werden durch eine Ansage ber die Anzahl der neuen und gespeicherten Nachrichten informiert Wenn zu viele Nachrichten gespeichert wurden werden Sie aufgefordert einen Teil davon zu l schen Sie werden aufgefordert verschiedene Ziffern zu dr cken Den einzelnen Ziffern sind unterschiedliche Funktionen zugewiesen beispielsweise Nachrichten abh ren einen Ansagetext aufzeichnen das Kennwort ndern oder die Mailbox verlassen usw Anhand des folgenden Diagramms k nnen Sie sich einen berblick verschaffen wie die Mailbox aufgebaut ist und welche Ziffern f r welche Aufgaben gedr ckt werden m ssen 5 Nachrichten 5 N chste Nachricht anh ren 6 Nachricht noch einmal anh ren G Geh rte Nachricht l schen Zum Anfang zur ckkehren 9 Die Mailbox verlassen Derzeitigen Ansagetext anh ren Neuen Ansagetext aufzeichnen Aamen 6 Ansagetext neu aufzeichnen abschlie en m
81. lehnen Abmelden Abwesenheit Anklopfen Anmelden Anruf bern Aufschalten Ausw hlen Bearbeiten Beenden Benutzer ndern Deaktivieren Grupp bern Halten Funktion Kontrast im Display verringern Kontrast im Display erh hen Nach oben bl ttern Nach unten bl ttern Men ohne nderung verlassen Eingehenden Anruf abweisen Vom System abmelden Einstellungen f r Anrufe in Abwesenheit und Rufumleitung bearbeiten Anklopfen Am System anmelden Anruf bernahme Aufschalten Eintrag aus einer Liste w hlen Eigenschaft eines Eintrags ndern Das angezeigte Men verlassen Pers nliche Anmeldung z B freie Platz wahl Ist in manchen Systemen m glicher weise deaktiviert Follow me deaktivieren Anruf bernahme durch Gruppe Gespr ch halten 23 Beschreibung des Telefons 24 Men taste InTel buch Ja Kein Profil Konf Transf Konferenz Konto L schen L schen Name Nein Neuer Kontakt No change Nummer OK Optionen R ckruf Speichern Stopp Suchen n Unbeantw Wahl Weitere Zur ck ndern Funktion Zu Tel buch hinzuf gen nur Dialog 4425 Version 1 Positive Antwort Aktiviertes Suchprofil abbrechen Neue Leitung f r Konferenz oder bergabe erhalten Konferenzteilnehmer verbinden Projektcode Eintrag l schen Das zuletzt eingegebene Zeichen im Display l schen Name in Kontakte Tel buch bearbeiten Negative Antwort Zu Kontakte hinzuf gen nur Dialog 4425 V
82. liste im oberen Men siehe Display Die Anrufliste wird angezeigt siehe Beispiel oder n Unbeantw dr cken siehe Display n Anzahl der unbeantworteten Anrufe 54 Dialog 4425 IP Vision Fi oder y Wahl Weitere Beenden Zur ck L schen Neuer Kontakt InTel buch Dialog 4425 IP Vision Anrufliste Optionen der Display Men tasten Dr cken um eine Rufnummer in der Liste einzurahmen siehe Display Dr cken um eine umrahmte Rufnummer zu w hlen siehe Display Siehe Abschnitt Wahlwiederholung f r Anrufe aus der Anrufliste auf Seite 47 Dr cken um weitere Optionen anzuzeigen siehe Display Dr cken um das Men Anrufliste zu beenden siehe Display Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display Dr cken um den umrahmten Anruf zu l schen siehe Display Dr cken um die umrahmte Rufnummer zu Kontakte siehe Display hinzuzuf gen nur Dialog 4425 Version 2 Siehe Abschnitt Rufnummer aus der Anrufliste hinzuf gen auf Seite 63 Dr cken um die umrahmte Rufnummer zu Tel buch siehe Display hinzuzuf gen nur Dialog 4425 Version 1 Siehe Abschnitt Rufnummer aus der Anrufliste hinzuf gen auf Seite 63 55 Anrufliste 56 a oder E oder 3 2 Beispiel des Men s Anrufliste Einstel ANTEC Oo Kontakte Firmenverz Web M Sadler 3333 12 24 28 03 2 J Crichton 5555 11 33 28 03 J Gilmour 5467 10 48 2803 0 01 15 00121151
83. n Namen und die Rufnummern in Kontakte zu speichern nur Dialog 4425 Version 2 oder klicken um den Namen und die Rufnummern im Tel buch zu speichern nur Dialog 4425 Version 1 oder klicken um den Namen und die Rufnummer aus der Anruf liste zu l schen oder klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Rufnummer anzurufen oder klicken Sie auf diese Schaltfl che um zum Men CallList zur ckzukehren ohne Anderungen zu speichern So l schen Sie alle Namen und Rufnummern aus der Anrufliste Klicken Sie auf Klicken Sie auf diese Schaltfl che Klicken Sie zum L schen der Liste auf diese Schaltfl che 127 Webserver Einstell Programmierbare Tasten 12345 Speichern Rufnummer Code 12828 467 Speichern Rufnummer Code L schen 128 Einstellungen Programmierbare Tasten Klicken Sie auf diese Schaltfl che Die Untermen s werden angezeigt Klicken Sie auf diese Schaltfl che Es wird eine Tabelle mit der aktuellen Programmierung f r jede Taste angezeigt Die Tastenreihenfolge entspricht den programmierbaren Tasten auf dem Telefon d h die Taste Leitung 1 befindet sich in der unteren linke Ecke Hinweis Bei nicht unterstrichenem Text handelt es sich um Beschriftungen f r nicht programmierbare Tasten Die Beschriftung kann nicht ge ndert werden So programmieren Sie eine nicht programmierte Taste Klicken Sie auf
84. n Sie Follow me aktiviert haben W hrend Follow me kann Ihr Telefon weiterhin f r abgehende Anrufe genutzt werden und Sie h ren einen speziellen W hlton wenn Sie den H rer abnehmen Aktivieren Hinweis Die Follow me Taste zeigt lediglich an dass diese Funktion aktiviert ist Follow me kann nicht durch Dr cken dieser Taste aktiviert werden Dr cken siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Externes Follow me umrahmt wird Einstell Anrufliste u Kontakte Firmenverz Web Abwesenheit 11 06 2803 2008 Profil w hlen Follow me Externes Follow me Grund f Abwesenheit Beenden F Ausw hlen Dr cken siehe Display Geben Sie die Ziffer n f r eine Amtsleitung sowie die externe Rufnummer ein und dr cken Sie die angegebene Taste siehe Display Hinweis Sie k nnen auch folgenderma en vorgehen um die Funktion zu aktivieren Geben Se X 22H die Ziffer n f r eine Amtsleitung sowie die externe Rufnummer ein und dr cken Sie und anschlie end die C Taste Deaktivieren Dr cken Das Follow me Tastenl mpchen leuchtet nicht Hinweis Sie k nnen zum Deaktivieren auch folgenderma en vorgehen W hlen Sie 22 und dr cken Sie die C Taste Dialog 4425 IP Vision Dialog 4425 IP Vision Anrufweiterleitung Pers nliche Rufnummer Mit dieser Funktion sind Sie ber Ihre normale Nebenstellennummer im B ro erreichbar auch wenn Sie sich au
85. ndes angezeigt Fenster MA a2 J Crichton 5555 11 33 28 03 J Gilmour 5467 10 48 28 03 0012115171 15 11 27 03 7777 14 06 27 03 L schen 0 01 15 0 15 11 0 06 53 Neuer Kontakt S Negus Beenden Zur ck Dr cken um die umrahmte Telefonnummer zu Kontakte Tel buch siehe Display hinzuzuf gen Hinweis zur Telefonversion W hlen Sie f r das Telefon Dialog 4425 Version 1 die Option InTel buch Dr cken wenn Sie einen Namen hinzuf gen oder die Ruf nummer ndern m chten siehe Display oder dr cken zur Best tigung siehe Display Dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen Hinweis Informationen zur Anrufliste finden Sie im Abschnitt Anrufliste auf Seite 54 63 W hrend eines Gespr chs 64 W hrend eines Gespr chs Freisprechmodus Dr cken Sie k nnen jetzt ber die Freisprecheinrichtung telefonieren Dr cken um das Gespr ch zu beenden Vom Freisprechen zum H rer wechseln Wenn der H rer aufgelegt ist Heben Sie den H rer ab Setzen Sie das Telefonat mit dem H rer fort Wenn der H rer nicht aufgelegt ist Dr cken Setzen Sie das Telefonat mit dem H rer fort Stummschalten Dr cken um das Mikrofon ein bzw auszuschalten Wenn das L mpchen leuchtet kann der andere Teilnehmer Gespr che in der N he des Telefons nicht mitverfolgen Dialog 4425 IP Vision ST Leitung FTD Leitung eo R ckfrage Leitung 1 Dialog 4425 IP Vision W hrend eines Ge
86. ne Gruppe vor bergehend W hlen eigene Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste dr cken Dr cken So treten Sie der Gruppe wieder bei W hlen Dr cken Dialog 4425 IP Vision O00 X 61X o0 0O00 000 T Leitung O00 X 61X 00 Leitung Dialog 4425 IP Vision Weitere n tzliche Funktionen Weitere n tzliche Funktionen Projektcode Mit diesem Leistungsmerkmal k nnen Sie die Kosten f r externe Anrufe bestimmten Auftr gen zuweisen oder unbefugte Anrufe von Ihrem Telefon aus verhindern Der Projektcode kann aus bis zu 15 Ziffern bestehen W hlen den Projektcode eingeben und die angegebene Taste dr cken Sie h ren den W hlton Geben Sie die Amtskennziffer n ein um eine Amtsleitung zu erhalten W hlen Sie dann die externe Rufnummer Eingabe des Projektcodes w hrend des Gespr chs Auch ein bestehendes Gespr ch kann durch Eingabe des Projekt codes einem bestimmten Auftrag zugeordnet werden W hrend des Gespr chs Dr cken Sie die Leitungstaste des laufenden Gespr chs um das Gespr ch zu halten W hlen den Projektcode eingeben und die angegebene Taste dr cken Sie h ren den W hlton Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste des gehaltenen Gespr chs 89 Weitere n tzliche Funktionen 90 HOOTH Gleichzeitige Deaktivierung mehrerer Funktionen Die folgenden Einstellungen k nnen gleichzeitig in einem Vorgang aufgehoben werden e R ckruf
87. nn dieses Leistungsmerkmal f r Ihre Nebenstelle zugelassen ist k nnen Sie eine aktivierte Rufumleitung aktiviertes Follow me oder eine aktivierte Abwesenheitsinformation einer Nebenstelle umgehen W hlen die Nebenstellennummer eingeben und die ange gebene Taste dr cken Warten Sie bis sich der Teilnehmer meldet 51 Abgehende Anrufe Hauptverwaltung IS 52 0O00 ir on MD 000 SI m Kurzwahl Allgemeine Kurzwahlnummern Allgemeine Kurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich da Sie nur wenige Tasten dr cken m ssen um den gew nschten Teilnehmer anzurufen Allgemeine Kurzwahlnummern bestehen aus 1 bis 5 Ziffern und sind im Telefonsystem gespeichert Sie werden vom Systemadministrator programmiert Nehmen Sie den H rer ab und w hlen Sie die allgemeine Kurzwahlnummer W hlen ber eine Funktionstaste Funktionstasten k nnen mit Funktionen und Rufnummern belegt werden Informationen zum Programmieren von Tasten finden Sie im Abschnitt Programmieren von Funktionstasten auf Seite 96 Dr cken Sie die Funktionstaste Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden W hlen ber eine berwachungstaste Die berwachte Nebenstelle kann durch Dr cken dieser Taste an gerufen werden Dr cken Sie die berwachungstaste Die Funktionstaste wird von Ihrem Systemadministrator vorpro grammiert Dialog 4425 IP Vision 9 Wahl Dialog 4425 IP Vision Abgehende Anr
88. nnen Sie dem gew nschten Teilnehmer eine Nachricht hinterlassen falls dieses Leistungsmerkmal aktiviert ist Wenn eine Nachricht vor handen ist leuchtet die Nachrichtenlampe und Sie h ren nach Abnehmen des H rers einen speziellen W hlton Manuellen R ckruf t tigen Dr cken Es wird eine Verbindung zu der Nebenstelle aufgebaut die die Nach richt gesendet hat Hinweis Nach dem Anruf m ssen Sie den manuellen R ckruf deaktivieren siehe unten Manuellen R ckruf von Ihrer eigenen Nebenstelle aus deaktivieren W hlen Dr cken 81 Nachrichten 82 0O00 X 31X 508 c7 C O00 H3 1X 5 c C T7 Nachricht 91 H x Aktivieren der MMW f r eine andere Nebenstelle Im Ruhezustand W hlen die Nebenstellennummer eingeben und die ange gebene Taste dr cken Dr cken Bei der angerufenen Nebenstelle wird nun angezeigt das Sie eine Nachricht hinterlassen haben Abbrechen der MMW f r eine andere Nebenstelle W hlen die Nebenstellennummer eingeben und die ange gebene Taste dr cken Dr cken Nachricht wartet Wenn Ihr Telefon ber dieses Leistungsmerkmal verf gt und Ihre Anrufe an einen Nachrichtencomputer weitergeleitet werden k nnen Sie das Vorhandensein neuer Nachrichten an dem leuchtenden Nachrichtentastenl mpchen erkennen Die f r Sie hinterlassenen Nachrichten werden auf dem Drucker ausgegeben der an den Computer angeschlossen ist So drucken Sie
89. nur Dialog 4425 Version 1 F gen Sie Eintr ge ins Tel buch hinzu ndern oder l schen Sie sie e Anrufliste Liste anzeigen bestimmte Nummern aus der Liste anrufen und Elemente l schen Sie k nnen Rufnummern auch zu Kontakte Tel buch hinzuf gen e Einstell Das Leistungsmerkmal W hlen ber eine Funktions taste f r die programmierbaren Tasten hinzuf gen ndern und l schen e Einstell Einstellungen f r die H rerlautst rke ndern Standard oder Lauten e Einstell Nur Dialog 4425 Version 2 ndern Sie die Tonfolge des Rufsignals eine Ziffer zwischen 0 9 Dialog 4425 IP Vision 121 Webserver lt SA Fi oder 4 Ausw hlen 122 Bevor Sie den PC verwenden m ssen Sie die IP Adresse Ihres Telefons ermitteln Beispiel So ermitteln Sie die IP Adresse W hlen Sie Einstell im oberen Men siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Netzwerk umrahmt wird Dr cken siehe Display Das Display zeigt Folgendes an hier handelt es sich um Beispiel adressen Suse Anrufliste m Kontakte Firmenverz Web Netzwerk Die erforderliche DHCP Jaa 0 i I Ja IP Adresse ist hier uD Ss VICI Beenden amp Je IP Adresse 153 88 8 192 l angegeben 1255 255 7550 Fo en Dialog 4425 IP Vision Webserver So greifen Sie von einem PC auf Ihr IP Telefon zu http 153 88 8 192 Geben Sie die IP Adresse in das Adressenfeld de
90. on Paralleles Klingeln erm glicht ein gleichzeitiges Ruf signal auf mehreren Telefonen Eingehende Anrufe k nnen auf einem beliebigen der Telefone entgegengenommen werden die f r paralleles Klingeln aktiviert sind Der gro e Vorteil dieser Funktion besteht darin dass das Risiko Anrufe zu verpassen erheblich minimiert wird Es ist f r diese Funktion erforderlich dass alle zu aktivierenden Tele fone in die Liste Paralleles Klingeln aufgenommen werden Diese Liste muss von Ihrem Systemadministrator eingerichtet und konfigu riert werden Da nur Anrufe die an einer Hauptnebenstelle eingehen an die f r paralleles Klingeln aktivierten Telefone weitergeleitet werden muss diese Hauptnebenstelle ebenfalls festgelegt werden Ein Anruf an eine bestimmte Nebenstelle wird nicht an andere in der Liste aufgef hrte Telefonnummern weitergeleitet Nur das Telefon der entsprechenden Nebenstelle klingelt Das parallele Klingeln kann mithilfe der Funktion Internes Follow me vor bergehend deaktiviert werden Siehe auch Abschnitt Internes Follow me auf Seite 68 Hinweis Wenn eine Nebenstelle die Te l einer Liste f r paralleles Klingeln ist versucht eine der unten beschriebenen Funk tionen zu aktivieren deaktivieren wird der Vorgang nur f r die Hauptrufnummer und nicht f r die Nebenstellennum mer ausgef hrt Rufumleitung f r nicht generische Nebenstellen Nicht st ren Externes Follow me Follow me
91. on ert nt w hrend der Konferenz alle 15 Sekunden Jedes Mal wenn ein Teilnehmer der Konferenz beitritt oder sie verl sst wird der Konferenzton ebenfalls ausgegeben Hinweis Der Konferenzton kann im Telefonsystem deaktiviert werden Sie f hren ein laufendes Gespr ch auf Leitung 1 und m chten eine Telefonkonferenz einrichten Da Sie die Konferenz einleiten werden Sie automatisch zum Konferenzleiter Dr cken siehe Display Hinweis Sie k nnen stattdessen auch R ckfrage oder Leitung 2 dr cken Rufen Sie den dritten Teilnehmer an Warten Sie bis sich der Teilnehmer meldet Dr cken um eine Telefonkonferenz einzurichten siehe Display Im Display wird Folgendes angezeigt Einstell Anrufliste oJ Kontakte Firmenverz Web 11 06 2803 2008 J Smith 2222 Konferenzleiter Halten Konf Transf Wiederholen Sie den Vorgang um weitere Konferenzteilnehmer hinzuzuf gen Legen Sie den H rer auf um die Konferenz zu verlassen Hinweis Wenn der Konferenzleiter die Konferenz verl sst wird die Konferenz mit den anderen eingerichteten Teil nehmern fortgesetzt Das Gespr ch wird wieder zu einem normalen Gespr ch mit zwei Teilnehmern wenn nur noch zwei Teilnehmer brig sind 67 Anrufweiterleitung Anrufweiterleitung Internes Follow me Alle Anrufe werden an eine von Ihnen eingegebene Nummer innerhalb des privaten Netzes weitergeleitet Die Follow me Taste leuchtet wenn Sie Follow me aktiviert haben
92. r Anruf w hrend eines Gespr chs 40 Einstellungen 96 Beleuchtung 106 Datumsanzeige 102 Display Kontrast 105 Funktionstasten programmieren 96 Ger uschloses Rufsignal 110 H rer und Lautsprecher Lautst rke 108 Netzwerkeinstellungen 112 153 Index Option Unit 107 Rufsignal f r eine berwachungstaste ndern 110 Rufsignal Unterdr ckung 109 Ruftonlautst rke 109 Sprache 100 Tonfolge des Rufsignals programmieren 104 Zeitanzeige 103 Externes Follow me 70 F Fangschaltung 93 Fehlerbehebung 150 Firmennetz von einem externen Telefon nutzen DISA 94 Formular f r Suchprofile 77 Frei auf Leitung 2 40 Freie Platzwahl 37 Freisprechen 64 Funktionstasten programmieren 96 G Ger uschloses Rufsignal 110 Gespr chs bergabe 66 Gew hrleistung 5 Glossar 151 Gruppierungsfunktionen 87 H Halten 65 Headset 115 Herausziehbares Fach 118 Hinzuf gen von Microsoft Outlook Kontakten 119 H rer und Lautsprecher Lautst rke 108 Hotline 93 Individuelle Amtsleitung 46 Installation 141 Interne Nachrichten 81 Internes Follow me 68 K Konferenz 67 Konformit tserkl rung 5 Kontakte 57 Kontakte Telefonbuch 154 Name oder Rufnummer bearbeiten 61 Name oder Rufnummer hinzuf gen 60 Name oder Rufnummer l schen 62 Namen und Rufnummern eingeben 58 Rufnummer aus der Anrufliste hinzuf gen 63 Tastenbelegung 59 Kurzwahl 52 Kurzwahlnummern 52 L LAN Zugriffsteuerung Netzwerkauthentifizierung 30 Laut
93. raussetzungen der R amp TTE Direktive 1999 5 EC entspricht Einzelheiten finden Sie unter http www aastra com sdoc Ce Wichtige Benutzerinformationen Wichtige Benutzerinformationen Sicherheitshinweise Speichern Sie diese Anweisungen Lesen Sie die Sicherheitshinweise vor Gebrauch Hinweis Zum Schutz vor Br nden Stromschl gen und anderen Verletzungen beachten Sie bei der Verwendung des Telefons bzw des angeschlossenen Ger ts immer die nachfolgenden grundlegenden Sicherheitshinweise Befolgen Sie die Anweisungen in der Bedienungsanleitung oder sonstigen Dokumentation des Ger ts Installieren Sie das Ger t nur an Standorten und in Umgebungen f r die es konzipiert ist F r netzbetriebene Telefone Betreiben Sie das Telefon nur mit der ange gebenen Netzspannung Wenn Sie hinsichtlich der Netzspannung in Ihrem Geb ude nicht sicher sind fragen Sie bei der Hausverwaltung oder Ihrem lokalen Energieversorgungsunternehmen nach F r netzbetriebene Telefone Vermeiden Sie es das Netzkabel des Telefons an einer Stelle zu platzieren an der es mechanischem Druck ausgesetzt werden k nnte da dadurch das Kabel besch digt werden kann Falls das Netzkabel oder der Netzstecker besch digt ist trennen Sie das Produkt von der Stromzufuhr und wenden sich an qualifiziertes Servicepersonal Mit diesem Ger t verwendete Headsets m ssen der Norm EN IEC60950 1 und f r Australien der Norm AS NZS 60950 1 2003 entspre
94. rmationen im Ruhemodus sondern auch den Namen des Anrufers falls verf gbar und die Rufnummer an Der Name und die Rufnummer blinken Wenn die Nummer f r einen externen Anruf nicht zur Verf gung steht wird im Display statt der Rufnummer Extern angezeigt Einstell Anrufliste Oo Kontakte Firmenverz Web Ankommend 11 06 28 03 2008 J Smith 2222 3333 M Miller a Ablehnen Wenn ein umgeleiteter Anruf empfangen wird werden die Follow me Informationen sowie der Name und die Nummer der anrufenden Nebenstelle unterhalb des oberen Men s angezeigt blinkend In diesem Fall wird das Follow me Symbol gt angezeigt Einstell Anrufliste Kontakte Firmenverz Web BBrown gt FollowMe en mi 3333 M Miller Ablehnen Miller 3333 hat Brown angerufen und der Anruf wurde direkt an Sie umgeleitet Dialog 4425 IP Vision Dialog 4425 IP Vision Display Men tasten Beschreibung des Telefons Mit den Display Men tasten k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Welche Funktionen verf gbar sind h ngt vom Verbindungs status und der Berechtigungsklasse der Nebenstelle ab F r die Display Men tasten werden folgende Tastenbeschriftungen und Abk rzungen verwendet Hinweis Wenn Sie eine fr here Version des Telefonsystems verwenden wird m glicherweise nicht derselbe Text f r die Display Men tasten angezeigt oder die Tasten stehen nicht zur Verf gung Men taste minus plus Fr a Abbrechen Ab
95. rten Sie My Dialog 4000 Contacts auf Ihrem PC xi Einstellungen f r mein Telefon Telefonnummer 57627 Telefon Passwort Telefon IP Addresse 130 100 188 113 Abbrechen Geben Sie Ihre Rufnummer das Passwort und die IP Adresse ein Das Standardpasswort lautet Welcome Informationen zur IP Adresse finden Sie im Abschnitt Men struktur f r das Telefon Dialog 4425 Version 2 auf Seite 27 Klicken Die verf gbaren Microsoft Outlook Kontakte werden auf der linken Seite angezeigt Alle bereits in Kontakte gespeicherten Kontakte werden auf der rechten Seite angezeigt Markieren Sie die gew nschten Kontakte auf der linken Seite und klicken Sie Die ausgew hlten Microsoft Outlook Kontakte werden in Kontakte auf Ihrem Telefon verschoben Klicken Sie um die Kontakte zu speichern Die Kontakte stehen nun in Kontakte auf Ihrem Telefon zur Ver f gung Hinweis Ihr Telefon kann maximal 1000 Eintr ge in Kontakte aufnehmen Beenden von My Dialog 4000 Contacts Klicken Sie um die PC Anwendung zu beenden Dialog 4425 IP Vision Webserver Webserver Sie k nnen von einem PC Webbrowser auf das IP Telefon zugreifen um die Telefoneinstellungen zu bearbeiten Die verf gbaren Daten h ngen von der verwendeten Telefonversion Dialog 4425 Version 1 oder Dialog 4425 Version 2 ab e Kontakte nur Dialog 4425 Version 2 F gen Sie Eintr ge in Kontakte hinzu ndern oder l schen Sie sie e Tel buch
96. ruf Einstellungen l schen W hlen Dr cken Dialog 4425 IP Vision Anklopfen Aufschalten O00 X 60X 00 Dialog 4425 IP Vision Abgehende Anrufe Aktivieren von Anklopfen Wenn Sie dringend mit einem gerade telefonierenden Teilnehmer sprechen m chten oder eine freie Amtsleitung ben tigen k nnen Sie ein Anklopf Signal senden Dr cken siehe Display Legen Sie den H rer nicht auf Wenn die Nebenstelle oder die Amts leitung frei wird wird diese automatisch angerufen Hinweis Das Leistungsmerkmal Anklopfen kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen Wenn Sie nicht berechtigt sind bei einer Nebenstelle oder Amtsleitung anzuklopfen h ren Sie nur das Besetztzeichen Aufschalten bei besetzter Nebenstelle Mit der Funktion Aufschalten k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch mit einer anderen Nebenstelle einschalten Dr cken siehe Display Bevor Sie sich auf das laufende Gespr ch aufschalten h ren alle Teilnehmer einen Warnton Daraufhin wird eine Dreierkonferenz ein gerichtet und ein erneuter Warnton ist zu h ren Hinweis Der Warnton kann in Ihrem Telefonsystem de aktiviert sein Das Leistungsmerkmal Aufschalten kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen Wenn Sie nicht zum Aufschalten berechtigt sind h ren Sie nur das Be setztzeichen Umgehen We
97. ruf gehalten Signalton Verbindung wird aufgebaut 14 T ne und Rufsignale Die folgenden T ne und Rufsignale werden vom Telefonsystem an Ihr Telefon gesendet T ne In diesem Abschnitt werden die g ngigsten T ne beschrieben In einigen L ndern werden jedoch andere an rtliche Standards angepasste T ne verwendet Alle 15 Sekunden bei allen Teilnehmern Dialog 4425 IP Vision Interner Anruf Externer Anruf R ckrufsignal Erinnerung an R ckruf Dialog 4425 IP Vision Beschreibung des Telefons Rufsignale Wenn Ihr Telefon l utet k nnen Sie an diesen drei Rufsignalen erkennen um welche Art von Anruf es sich handelt In diesem Abschnitt werden die g ngigsten Rufsignale beschrieben Viele L nder verwenden an rtliche Standards angepasste Rufsignale Wenn Sie T ne h ren die hier nicht beschrieben sind oder die Sie nicht kennen fragen Sie den Systemadministrator um Rat Die berwachungstasten k nnen mit anderen Rufsignalen pro grammiert werden siehe Abschnitt Andern des Rufsignals f r eine Uberwachungstaste auf Seite 110 Beschreibung des Telefons 16 Anzeigeinformationen Im Display werden je nach Zustand des Telefons verschiedene In formationen angezeigt wie beispielsweise die Uhrzeit das aktuelle Datum der Verbindungsstatus oder die Rufnummer der Teilnehmer mit denen Sie gerade telefonieren Auf den folgenden Seiten finden Sie Beispiele f r Informationsdisplays v
98. s Webbrowsers ein Bei dieser Adresse handelt es sich um ein Beispiel Der Webbrowser zeigt Folgendes an Ih rriesson Im teiephane DAC 477 Mierasolt Internet Explorer Ee Ei Ah Foods Joos Hei Hik BL a eh re lee ES Google arees E nepran 100 188 11At fs CE Hinweis Wenn Sie eine bereits zuvor verwendete IP Adresse eingegeben haben und Sie nicht auf den Webserver zugreifen konnten berpr fen Sie die Adresse auf dem Display des Telefons Wenn Ihr Telefon f r mehrere Tage nicht an das Netz angeschlossen war hat sich die Adresse unter Umst nden ge ndert XXXXXXX Geben Sie die PIN oder das Passwort des Telefons ein Hinweis Achten Sie beim Passwort auf Gro und Kleinschreibung Die PIN entspricht dem pers nlichen Autorisierungscode F r die PIN k nnen nur Zahlen verwendet werden Die PIN muss aus mindestens vier Ziffern bestehen Dialog 4425 IP Vision 123 Webserver 124 Anmelden Tel buch Kontakte Anrufliste Einstell Abmelden Klicken Sie auf diese Schaltfl che In der linken Spalte wird ein Men mit folgenden Optionen angezeigt Klicken Sie auf um das Telefonbuch anzuzeigen nur Dialog 4425 Version 1 Klicken Sie auf um die Kontakte anzuzeigen nur Dialog 4425 Version 2 Klicken Sie auf um die Anrufliste anzuzeigen
99. s im Ruhemodus im Display angezeigt Einstell Anrufliste Oo Kontakte Firmenverz Web 11 06 2803 2008 Follow me M Miller 3333 J Smith 2222 a Abmelden Abwesenheit Smith 2222 hat ein Follow me zu Miller 3333 aktiviert Dialog 4425 IP Vision Beschreibung des Telefons Abgehende Anrufe Das Display zeigt im oberen Men nicht nur die Informationen im Ruhemodus sondern auch den Namen falls verf gbar und die Rufnummer an Einstell Anrufliste Oo Kontakte Firmenverz Web Ziel geruf 11 06 2803 2008 J Smith 2222 M Miller 3333 a R ckruf Wenn die gew hlte Nummer besetzt ist sieht das Display folgender ma en aus Einstell Anrufliste m Kontakte Firmenverz Web Besetzt 11 06 28032008 3 J Smith 2222 M Miller 3333 a R ckruf Anklopfen Anruf bern Aufschalten Wenn das Telefon des angerufenen Teilnehmers umgeleitet ist werden die Follow me Informationen sowie der Name und die Nummer der beantwortenden Nebenstelle unterhalb des oberen Men s angezeigt In diesem Fall wird das Follow me Symbol gt angezeigt Einstell Anrufliste Oo Kontakte Firmenverz Web M Miller gt FollowMe ne en 2008 mi B Brown 5555 a R ckruf Obwohl Sie die Rufnummer des Kollegen Miller 3333 gew hlt haben wird Ihr Anruf sofort zur Nebenstelle 5555 Brown umgeleitet Dialog 4425 IP Vision 21 Beschreibung des Telefons 22 Eingehender Anruf Das Display zeigt im oberen Men nicht nur die Info
100. s ist f r Ihren System administrator reserviert Im Display wird jetzt gemeldet dass die Verbindung zum Server auf gebaut und die Software geladen wird Dieser Vorgang dauert etwa 1 Minute Nachdem ein Selbsttest durchgef hrt wurde ist das Telefon betriebsbereit und Sie k nnen sich anmelden Informationen zum Anmelden finden Sie im Abschnitt Anmelden auf Seite 33 31 Anschlie en des Telefons An und Abmelden Yes No 32 Aktualisieren der Software Wenn neue Software in Ihr Telefon geladen werden muss wird im Display Folgendes angezeigt Wenn neue Anwendungen zur Ver f gung stehen wird im Display Folgendes angezeigt Einstell Anrufliste OI Kontakte A new version of the application software is available on the server update Ein Timer z hlt die letzten 60 Sekunden Wird w hrend dieser Zeit keine Taste gedr ckt wird automatisch Yes ausgew hlt Hinweis Sie k nnen den Vorgang verk rzen indem Sie No dr cken Dr cken um die Software zu aktualisieren siehe Display Die Software wird vom Server geladen Dieser Vorgang dauert etwa 60 Sekunden Das Telefon ist daraufhin betriebsbereit und Sie k nnen sich anmelden Informationen zum Anmelden finden Sie im Abschnitt Anmelden auf Seite 33 Hinweis Es ist wichtig dass die Stromversorgung des Telefons w hrend des Herunterladens und Speicherns der neuen Software nicht unterbrochen wird Im Falle eines Stromausfalls muss die Software
101. s wieder aufzurufen Dialog 4425 IP Vision lt SA F oder y4 Ausw hlen oder Speichern Beenden Dialog 4425 IP Vision Einstellungen Display Kontrast Der Display Kontrast kann ge ndert werden Kontrast im Display ndern W hlen Sie Einstell im oberen Men siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Display Kontrast umrahmt wird Dr cken siehe Display Im Display wird Folgendes angezeigt Suse Anrufliste Kontakte Firmenverz Web Display Kontrast Abbrechen Dr cken zum Erh hen oder Verringern des Kontrasts siehe Display Hinweis Mit der Men taste Abbrechen k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dr cken zum Speichern des Kontrasts siehe Display Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display oder dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen 105 Einstellungen lt SA E oder 4 Ausw hlen oder Speichern Beenden 106 Beleuchtung Nur Dialog 4425 Version 2 Die Display Beleuchtung kann ge ndert werden Andern der Display Beleuchtung W hlen Sie Einstell im oberen Men siehe Display Dr cken siehe Display Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Display Beleuchtung umrahmt wird Dr cken siehe Display Im Display wird Folgendes angezeigt Suse Anrufliste oJ Kontakte Firmenverz Web Display Beleuchtung
102. sleitung auf W hlen Nummer der individuellen Amtsleitung eingeben und angegebene Taste dr cken Geben Sie die Amtskennziffer n ein um eine Amtsleitung zu erhalten W hlen Sie dann die externe Rufnummer Wahlwiederholung der letzten externen Nummer Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen werden alle gew hlten Ziffern gespeichert und zwar unabh ngig davon ob der Anruf erfolgreich war Heben Sie den H rer ab W hlen um die gespeicherte Rufnummer erneut zu w hlen Die zuletzt eingegebene externe Rufnummer wird damit erneut gew hlt Dialog 4425 IP Vision n Unbeantw F oder y Wahl Dialog 4425 IP Vision Abgehende Anrufe Wahlwiederholung f r Anrufe aus der Anrufliste Informationen zur Anrufliste finden Sie im Abschnitt Anrufliste auf Seite 54 W hlen Sie Anrufliste im oberen Men siehe Display Im Display wird Folgendes angezeigt Einstell WANTTHISIC m Kontakte Firmenverz Web M Sadler 3333 12 24 28 03 a2 J Crichton 5555 11 33 28 03 J Gilmour 5467 10 48 2803 0 01 15 0012115171 15 11 2703 0 15 11 S Negus 7777 14 06 2703 0 06 53 Weitere 5 F oder dr cken siehe Display n Anzahl der unbeantworteten Anrufe Dr cken um eine Rufnummer einzurahmen siehe Display Dr cken um eine umrahmte Rufnummer zu w hlen siehe Display Hinweis nformationen zum Hinzuf gen der Nummer zu Kontakte Tel buch finden Sie im Abschnitt Rufnummer aus der Anrufliste hin
103. spr chs Halten Sie k nnen ein laufendes Gespr ch in der Leitung halten Dr cken Sie die Taste f r die Leitung ber die das laufende Gespr ch gef hrt wird und legen Sie den H rer auf Das Tastenl mpchen blinkt langsam und das Display zeigt den gehaltenen Anruf Hinweis Sie k nnen stattdessen auch Halten siehe Display dr cken und den H rer auflegen Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste erneut um das Gespr ch wieder aufzunehmen R ckfrage Sie f hren ein Gespr ch auf Leitung 1 und m chten nun telefonisch mit einem internen oder externen Teilnehmer R ckfrage halten Dr cken Das laufende Gespr ch wird damit gehalten Leitung 1 blinkt lang sam Hinweis Sie k nnen stattdessen auch Leitung 2 dr cken Rufen Sie den dritten Teilnehmer an Wenn der gew nschte Gespr chspartner antwortet k nnen Sie zwischen den beiden Gespr chen hin und her wechseln makeln den Anruf bergeben eine Konferenz einrichten oder eines der beiden Telefonate beenden Dr cken um die R ckfrage zu beenden Die Verbindung zum dritten Teilnehmer wird getrennt Dr cken um zum ersten Gespr ch zur ckzukehren 65 W hrend eines Gespr chs Leitung 1 R ckfrage Ei Konf Transf CEJ bergabe 66 Makeln Das L mpchen der Leitungstaste mit der das Gespr ch gehalten wird blinkt Das Display zeigt den aktiven Anruf in Gro buchstaben und den gehaltenen Anruf in Kleinbuchstaben an Einstell
104. st rke 108 L mpchenanzeige 13 M Mailbox 83 86 Makeln 66 Mehrere Funktionen gleichzeitig deaktivieren 90 Men struktur f r das Telefon Dialog 4425 Version 1 25 Men struktur f r das Telefon Dialog 4425 Version 2 27 My Dialog 4000 Contacts 119 N Nachricht wartet 82 Nachrichten 81 Bitte zur ckrufen Manual Message Waiting MMW 81 Mailbox 83 Nachricht wartet 82 Nachtschaltung 91 Netzwerkeinstellungen 112 Notfallmodus 90 Notrufe 45 Nummernanzeige beschr nken 48 O Option Unit 107 P Paralleles Klingeln 41 Pers nliche Rufnummer 71 Produkt entsorgen 7 Projektcode 89 Protokoll 96 Dialog 4425 IP Vision R Ringruf 87 Rufsignal f r eine berwachungstaste ndern 110 Rufsignal Unterdr ckung 109 Ruft ne 15 Ruftonlautst rke 109 R ckfrage 65 R ckruf 49 S Sammelruf 88 Sicherheitshinweise 6 29 Software aktualisieren 32 Sprache 100 Stumm 64 T Tastenbelegung 59 Tastenfeld 114 Teilnehmer besetzt 49 Tel buch 57 Telefon anschlie en 29 Anmelden 33 LAN Zugriffsteuerung Netzwerkauthentifizierung 30 Software aktualisieren 32 T ne und Signale 14 Tonfolge des Rufsignals programmieren 104 U Umgehen 51 Unternehmensverzeichnis 131 ber eine Funktionstaste w hlen 52 ber eine berwachungstaste w hlen 52 Dialog 4425 IP Vision Index Uber Kontakte w hlen Telefonbuch 53 berpr fen des Protokolls 96 Uberwachungstaste 92 93 V Vom PC auf das IP Telefon zugreifen 123 W W
105. sw Sie k nnen auch andere Buchstaben abrufen Siehe Abschnitt lastenbelegung auf Seite 59 Hinweis Wenn das einzugebende Wort eine Ziffer enth lt kann die Ziffer erstellt werden indem Sie die Zifferntaste l nger als 1 Sekunde dr cken Standardm ig wird der erste Buchstabe den Sie eingeben gro geschrieben der Rest des Worts klein Jedes neue Wort beginnt mit einem Gro buchstaben sofern ein Leerzeichen eingegeben wurde Sie k nnen jedoch die Eingabe von nur Gro buchstaben oder nur Kleinbuchstaben erzwingen Wie Sie daf r vorgehen ist im Folgenden erl utert Dr cken um zwischen Gro und Kleinschreibung zu wechseln Daraufhin werden alle Zeichen in Gro bzw Kleinbuchstaben ein gegeben Dies gilt nur f r die Zeichen A bis Z Dr cken um einen falschen Eintrag zu korrigieren siehe Display Wenn Sie die Texteingabe ausprobieren m chten k nnen Sie das folgende Beispiel verwenden Beispiel Eingabe des Namens Smith Dr cken um ein S einzugeben Der gekennzeichnete Buchstabe wird nach Ablauf einer Zeitspanne oder nachdem eine andere Taste gedr ckt wird ausgew hlt Dr cken um ein m einzugeben Dr cken um ein i einzugeben Dr cken um ein t einzugeben Dr cken um ein h einzugeben Dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen Dialog 4425 IP Vision Kontakte Telefonbuch Beim Dialog 4425 Version 2 wird ein Rahmen um die verf gbaren Zeichen angezei
106. t Stina Andersen Nachname Andersen Vorname Stina Telefon lu Department DNDI Mobile 000703954818 Optionen E Ausw hlen Dr cken siehe Display Dr cken Sie diese Taste wiederholt bis die Telefonnummer Telefon hervorgehoben wird Dr cken um den Anruf zu t tigen siehe Display 133 Web Unterstrichen O00 000 000 134 Web Nur Dialog 4425 Version 2 Im Men Web k nnen Sie ber Ihr Telefon auf WAP Seiten ab ge nderte Internet Seiten zugreifen Nachdem Sie auf die WAP Seiten zugegriffen haben stehen Ihnen folgende Optionen zur Verf gung Kehrt zur vorherigen Seite zur ck Kehrt zum Ruhemodus zur ck Wechselt zur n chsten Seite Unterstrichener Text kann als Link angeklickt werden siehe Display Dr cken Sie eine Taste 0 9 des Tastenfelds l nger als eine Sekunde wird anstelle des Buchstabens die entsprechende Ziffer eingegeben Auf das Men Web zugreifen W hlen Sie Webim oberen Men siehe Display Einstell Anrufliste oJ Kontakte Firmenverz Wer Homepage laden Verlauf Adresse eingeben Wiederaufn Beenden Th Ausw hlen Dialog 4425 IP Vision Web W hlen Sie eine der folgenden Optionen e Homepage laden Wechselt zur Homepage WAP Portal Erfordert eine Definition des WAP Portals e Verlauf Verlauf besuchter WAP Seiten e Adresse eingeben Geben Sie eine Adresse f r eine andere WAP Seite ein e WViederaufn
107. te So aktivieren Sie von einem externen Telefonanschluss aus ein Profil oder wechseln zu einem anderen Profil Das externe Telefon muss ein Tastenfeld mit einer Raute Taste und einer Stern Taste besitzen Sie k nnen auch ein Mobil telefon benutzen bei dem die Tonwahl MFV eingestellt wurde W hlen Sie die DISA Nummer Ihrer Firma Sie h ren den W hlton W hlen Geben Sie den Autorisierungscode ein und dr cken Sie die angegebene Taste W hlen Sie Ihre Nebenstellennummer und dr cken Sie die angegebene Taste Sie h ren den W hlton W hlen W hlen Sie Ihre Nebenstellennummer und dr cken Sie die angegebene Taste W hlen Sie die Ziffer des gew nschten Suchprofils Dr cken und den H rer auflegen Hinweis Wenn eine andere Partei beispielsweise ein Kollege oder eine Vermittlung im aktivierten Profil angegeben ist m ssen Sie diese Partei immer ber Ihre Abwesenheit informieren Falls im aktivierten Profil die Mailbox als Umleiteziel angegeben ist nehmen Sie entsprechende Abwesenheits informationen in den Ansagetext auf 13 Anrufweiterleitung O00 000 000 O00 000 000 10 O00 000 000 74 So deaktivieren Sie das Profilvon einem externen Telefon aus Das externe Telefon muss ein Tastenfeld mit einer Raute Taste und einer Stern Taste X besitzen Sie k nnen auch ein Mobiltelefon benutzen bei dem die Tonwahl MFV eingestellt wurde W hlen Sie die DISA Nummer I
108. tem abh ngig Im Folgenden wird das im MD110 integrierte System beschrieben Lesen Sie bei anderen Typen die entsprechenden Bedienungsanlei tungen Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie nicht wissen welches Mailbox System in Ihrer Firma verwendet wird So schalten Sie die Mailbox ein aus F r alle eingehenden Anrufe Siehe Abschnitt Internes Follow me auf Seite 68 Geben Sie die Rufnummer des Mailbox Systems als Umleiteziel ein Dialog 4425 IP Vision 83 Nachrichten O00 000 84 So w hlen Sie sich in Ihre eigene Mailbox ein Von Ihrem Telefon im B ro aus W hlen Sie die Rufnummer der Mailbox Hinweis Wenn die Taste Nachricht leuchtet also eine neue Nachricht eingegangen ist k nnen Sie auch diese Taste dr cken Wenn Sie nach Ihrem Berechtigungscode gefragt werden Geben Sie Ihren Berechtigungscode ein Bei Auslieferung entspricht der Code der Rufnummer Ihrer Neben stelle Von einem fremden Telefon aus W hlen Sie die Rufnummer der Mailbox Wenn Sie aufgefordert werden Ihren Berechtigungscode einzugeben wenn das von Ihnen verwendete Telefon ber eine eigene Mailbox verf gt gehen Sie folgenderma en vor Dr cken W hlen Sie die Rufnummer Ihrer Mailbox In der Regel Ihre Nebenstellennummer Geben Sie Ihren Berechtigungscode ein falls erforderlich Dialog 4425 IP Vision Dialog 4425 IP Vision O00 000 Nachrichten So w hlen Sie sich in eine fremde Mai
109. trator Es kann nur von ihm ge ndert werden Die PIN entspricht dem pers nlichen Autorisierungscode F r die PIN k nnen nur Zahlen verwendet werden Die PIN muss aus mindestens vier Ziffern bestehen Geben Sie Ihre PIN oder Ihr Passwort ein Mit der Display Men taste L schen k nnen Sie einen fehlerhaften Eintrag l schen Hinweis zur Telefonversion Beim Dialog 4425 Version 2 kann das Passwort Buchstaben oder Ziffern enthalten siehe Abschnitt Eingeben von Namen und Rufnummern auf Seite 58 Dr cken zum Anmelden siehe Display Sie sehen nun auf dem Display Ihren Namen und die Rufnummer Ihrer Nebenstelle Das Ger t ist jetzt eingerichtet und betriebsbereit Dialog 4425 IP Vision Anschlie en des Telefons An und Abmelden Option 2 Das folgende Ruhemodusmen wird angezeigt und das Telefon ist betriebsbereit Einstell Anrufliste Oo Kontakte Firmenverz Web 11 06 28 03 2008 Konf raum 3000 a Abwesenheit Hinweis Eine Abmeldung ist nicht m glich wenn das Telefon entsprechend dieser Option programmiert wurde Option 3 Das folgende Ruhemodusmen wird angezeigt Sie k nnen sich mit Ihrer eigenen Nebenstellennummer anmelden und Ihre pers nlichen Kategorien erhalten Einstell Anrufliste Oo Kontakte Firmenverz Web 11 06 28 03 2008 Konf raum 3000 a Abwesenheit Benutzer ndern Benutzer ndern Dr cken siehe Display 000 Geben Sie Ihre Nebenstellennummer ein Anmelden Dr
110. tseite Men Anmeld und Beenden Zur ck zum oberen Men WAP Dienste Verschiebt die Markierung einen Schritt nach unten siehe Display Verschiebt die Markierung einen Schritt nach oben siehe Display Kehrt zur ck zum vorherigen Men siehe Display Kehrt zur ersten Seite des angemeldeten Men s zur ck siehe Display Wenn diese Taste mindestens zwei Sekunden lang gedr ckt wird wechseln Sie zur ck in den Ruhemodus Kehrt zum vorherigen Men zur ck Kurzes Dr cken Kehrt zum Men Anmelden zur ck Langes Dr cken Kehrt zum Ruhemodus zur ck Nicht verwendet Dialog 4425 IP Vision gt I Ausw hlen E oder y Ausw hlen 0O00 000 000 E oder 4 Dialog 4425 IP Vision WAP Dienste Auf das zentrale Verzeichnis zugreifen und einen Anruf t tigen Hinweis Dieses Leistungsmerkmal muss von Ihrem System administrator aktiviert werden W hlen Sie WAP Dienste im oberen Men siehe Display Einstell Anuflite 5 Tel buch WAT Zentrales Verzeichnis Andere WAP Adresse Startseite Beenden T Ausw hlen Hinweis Die Option Startseite ist nur verf gbar wenn auf ein vordefiniertes VVAP Portal zugegriffen werden kann Dr cken um das Men Zentrales Verzeichnis auszuw hlen siehe Display Im Display wird Folgendes angezeigt Nachname Vorname lt gt Telefon lt gt Abtlg lt gt Suchen Optionen Dr cken siehe Display Dr cken
111. ufe W hlen ber Kontakte Telefonbuch Mit dieser Funktion k nnen Sie die im Telefon gespeicherten Kontakte anrufen Beispiel So suchen Sie Zeb Macahan und rufen ihn an Im Ruhemodus Dr cken und Taste gedr ckt halten Die verf gbaren Namen f r diese Taste werden im Display angezeigt Einstell Anrufliste m Kontakte Firmenverz Web Walter Matthau Werner Smith 0012115171 William Johnson William Jones Xerxes Anderson Beenden Dreimal dr cken um zum ersten Namen zu navigieren der mit dem Buchstaben Z beginnt Einstell Anrufliste m KOMENCE Firmenverz Web Zeb Cruise 0013315242 Zeb Ford 8888 0015477816 Zeb Macahan Zeb Norris 9999 Zeb Smith Beenden 0017524819 Zweimal dr cken um zu Zeb Macahan zu bl ttern siehe Display Dr cken um den Anruf zu t tigen siehe Display Hinweis Weitere Informationen zu Kontakte Tel buch finden Sie im Abschnitt Kontakte Telefonbuch auf Seite 57 53 Anrufliste Anrufliste Das Telefon speichert eine Anrufliste mit 50 Telefonnummern ein schlie lich unbeantwortete Anrufe sofern vom Netzwerk unterst tzt eingehende abgehende und beantwortete Anrufe Hinweis Die Liste wird geleert wenn ein Stromausfall auf tritt wenn ein anderer Benutzer mit einer anderen Neben stellennummer sich bei demselben Telefon anmeldet oder wenn Sie das Telefon zur cksetzen So rufen Sie die Anrufliste auf Sun W hlen Sie Anruf
112. urchwahlnummer f r den sofortigen Verbin dungsaufbau festlegen Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie eine Leitungstaste um automatisch eine Verbindung zu einer vordefinierten Nebenstelle oder einem vordefinierten externen Teilnehmer aufzubauen Fangschaltung Wenn Sie einen unerw nschten Anruf erhalten kann ein Signal an das ffentliche Telefonnetz PSTN gesendet werden bevor die Verbindung getrennt wird Wenn der Anrufer das Gespr ch beendet kann die Verbindung zur Amtsleitung f r einen begrenzten Zeitraum aufrechterhalten werden um die Fangschaltung zu aktivieren Der Systemadministrator weist der Fangschaltung eine Funktionstaste zu Durch Dr cken dieser Taste wird die Fangschaltung aktiviert e Bei erfolgreicher Anfrage leuchtet die LED Anzeige auf im Display wird eine Textnachricht angezeigt und Sie h ren einen Best tigungston Andernfalls blinkt die der Taste zugewiesene LED Anzeige schnell im Display wird eine Textnachricht angezeigt und ein Fehlersignal ert nt 93 Weitere n tzliche Funktionen O00 000 72X O00 000 000 O00 000 94 DISA Funktion Direct Inward System Access Wenn Sie berechtigt sind diese Funktion zu nutzen und au erhalb Ihrer Firma arbeiten k nnen Sie sich direkt in Ihre Firma einw hlen um eine externe Leitung zu erhalten und die gew nschten Anrufe vorzunehmen Die Kosten werden Ihrer Nebenstelle innerhalb des Unternehmens oder einem bestimmten Pro
113. w hlen Beenden Dialog 4425 IP Vision Einstellungen Dr cken zum Wechseln zwischen den Rufsignalen siehe Display e Lautlos e Periodisches sich wiederholendes Rufsignal e Verz gertes periodisches Rufsignal e Ged mpftes Rufsignal Nur ein Rufsignal wird mit geringer Lautst rke erstellt e Ged mpftes verz gertes Rufsignal Hinweis Mit der Men taste Abbrechen k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dr cken zum Speichern des umrahmten Rufsignals siehe Display Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren siehe Display oder dr cken um den Ruhemodus wieder aufzurufen 111 Einstellungen 112 lt So E oder y Ausw hlen Fi oder y Ausw hlen ndern Netzwerkeinstellungen Im Men Netzwerk k nnen Sie alle Netzwerkeinstellungen pr fen und die Anzeige f r das Men Passwort ndern Alle anderen Ein stellungen k nnen nur von Ihrem Systemadministrator vorgenommen werden Anzeige des Men s Passwort oder PIN Wenn Sie zum Anmelden kein Passwort verwenden k nnen Sie Ihr Telefon so einstellen dass es das Men Passwort bei der Anmeldung umgeht Hinweis Wenn das System ein Passwort f r eine Neben stellennummer anfordert wird das Men Passwort ange zeigt auch wenn die Anzeige f r das Men Passwort auf Nein eingestellt ist W hlen Sie Einstell im oberen Men siehe Display Dr ck
114. ziffer n f r eine Amtsleitung Sie h ren den W hlton Hinweis Unter Amtskennziffern versteht man die Ziffer n die Sie zuerst w hlen m ssen um eine externe Leitung oder auch Amtsleitung zu erhalten z B 0 oder 00 W hlen Sie die externe Rufnummer Dr cken oder den H rer auflegen um das Gespr ch zu beenden Dialog 4425 IP Vision Dialog 4425 IP Vision Abgehende Anrufe Freisprechmodus Bei aufgelegtem H rer W hlen Sie die Rufnummer Sie sind nun ber Lautsprecher und Mikrofon mit dem Teilnehmer verbunden Dr cken um einen Freisprechanruf zu beenden Notrufe Wenn Ihr Telefon angemeldet ist W hlen Sie die Notrufnummer Wenn Ihr Telefon abgemeldet ist Das Anmeldemen wird zusammen mit dem Text F r Notrufe 112 w hlen angezeigt Einstell Anrufliste m Kontakte Firmenverz Web Benutzer nicht angem 11 06 2803 2008 Anmelden mit 2222 F r Notrufe 112 w hlen L schen Anmelden W hlen Sie die Notrufnummer Das Telefon meldet sich automatisch an und f hrt den Notruf durch Hinweise Wenn die Meldung F r Notrufe 112 w hlen nicht im Anmelde Display angezeigt wird m ssen Sie sich anmelden bevor Sie Notrufe t tigen k nnen Die Nummer f r Notrufe kann von Land zu Land unter schiedlich sein 45 Abgehende Anrufe 46 0O00 x0 399 0O00 000 000 RX Individuelle Amtsleitung So bauen Sie eine Verbindung mit einer individuellen Amt
115. zuf gen auf Seite 63 AT Abgehende Anrufe 48 Beschr nkung der Nummernanzeige Wenn Sie nicht m chten dass der Person die Sie anrufen Ihr Name und Ihre Nummer angezeigt werden gehen Sie folgenderma en vor Hinweis Die Beschr nkung der Nummernanzeige ist nur f r den gerade get tigten Anruf g ltig der Vorgang muss also wiederholt werden wenn Sie die Funktion erneut nutzen m chten W hlen und auf neuen W hlton warten W hlen Sie die Rufnummer Anstatt Ihres Namens und Ihrer Nummer wird im Display des ange rufenen Telefons Anonym angezeigt Dialog 4425 IP Vision gt R ckruf Dialog 4425 IP Vision Abgehende Anrufe Besetztzeichen Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist niemand an den Apparat geht oder alle externen Leitungen belegt sind stehen Ihnen die folgenden M glichkeiten zur Verf gung R ckruf Diese Funktion k nnen Sie immer dann benutzen wenn der ge w nschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat geht Dr cken Es kann mehrere Sekunden dauern bevor der Vorgang durchgef hrt wird Sie h ren einen Best tigungston Hinweis Sie k nnen auch R ckruf dr cken siehe Display Legen Sie den H rer auf um den Vorgang zu beenden Sie werden durch einen Rufton ein R ckrufsignal benachrichtigt wenn der Teilnehmer das laufende Gespr ch beendet oder ein neuer Anruf beendet wird Sie m ssen dann den R ckruf innerhalb von acht Sekunden annehmen da sonst

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