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webEdition Newsletter modul

1. webEdition c 2000 2004 webEdition Software GmbH Mozilla E i iol x Listen bersicht Mailing Liste 1 Kunden E Mails a webedition de b webedition de cB webedition de da webedition de e webedition de f webedition de C5SV Dateien Schlie en 2 Um einen Test Ihrer E Mail Adressen auf syntaktische Richtigkeit und die Existenz der Domains durchzuf hren klicken Sie im Hauptfenster des Newsletter Moduls auf Optionen gt Domain Check Es ffnet sich ein neues Fenster mit dem Domain Check siehe 36 Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Testen speichern und senden eines Newsletters 43 Abb 36 Domain Check webEdition c 2000 2004 webEdition Software GmbH Mozilla Domain Check Der Domain Check startet Domain Check f r die Mailing Liste 1 Die Domain falscheendung ede kann nicht berpr ft werden Der Domain Check endet Schlie en Der Domain Check wird sofort nach ffnen des Fensters ausgef hrt Nach Beendigung erscheint ein Log Bericht der alle fehlerhaften E Mail Adressen auflistet Syntax Fehler oder fehlende Domain 3 Korrigieren Sie alle E Mail Adressen die der Domain Check als falsch bewertet hat Lesen Sie dazu Abschnitt 2 3 Eintr ge in der Mailingliste bearbeiten und l schen auf Seite 31 Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen 4 1 2 Erstellungsprozess des Newsletters testen Das webEdition Newsletter Modul kann auch den Erstellungsprozess des
2. Mit Checkbox Format lt br gt lt we subscribe type htmlCheckbox gt amp nbsp HTML Mail 5 3 Zwischen Single und Double Opt In unterscheiden Das Formular sieht sowohl bei der Realisierung eines Single Opt In als auch bei der Realisierung eines Double Opt In identisch aus Ein Unterschied besteht lediglich im lt we addDelNewsletterEmail gt Tag Ist bei diesem Tag der Wert des Attributs doubleoptin auf true gesetzt werden die Eingaben zuerst tempor r gespeichert und eine Newsletter Modul 52 Vorlagen f r Newsletter erstellen E Mail an die eingetragene E Mail Adresse geschickt Geben Sie im Attribut mailid dann die ID eines webEdition Dokuments an das den Mailtext enth lt Dies muss ein webEdition Dokument sein das auf einer Vorlage beruht auf der man wiederum we Tags einsetzt um die Anrede und den Best tigungslink darzustellen Geben Sie beim Attribut from als Wert die Absender E Mail Adresse an und beim Attribut subject nach Wunsch als Wert den Betreff der E Mail Das Attribut expiredoubleoptin bestimmt nach wieviel Minuten der Eintrag wieder aus der tempor ren Tabelle gel scht werden soll Geben Sie hier nichts an geschieht dies in 1440 Minuten 24 Stunden Das bedeutet dass der Eintragende den Best tigungslink innerhalb dieser Zeit bet tigen muss Ansonsten muss er sich wieder neu eintragen Geben Sie im Attribut id des Tags lt we addDelNewsletterEmail gt die ID einer Seite an zu welcher der Best
3. Abschnitt 2 2 5 Mehrere Mailing Listen erstellen auf Seite 31 e Abschnitt 2 3 Eintr ge in der Mailingliste bearbeiten und l schen auf Seite 31 e Abschnitt 2 4 Mailing Liste exportieren auf Seite 32 2 1 Einstellungen f r einen Newsletter definieren Gehen Sie nach der folgenden Prozedur vor um die Einstellungen f r einen Newsletter zu definieren Prozedur 2 Einstellungen f r einen Newsletter definieren In der Newsletter Modul Hauptansicht 1 Klicken Sie auf Newsletter gt Neu um einen neuen Newsletter zu erstellen Es ffnet sich das Eigenschaft Fenster siehe 10 Newsletter Modul 24 Newsletter erstellen Abb 10 Ansicht Eigenschaften Newsletter Neuer Newsletter Eigenschaften I Mailing Liste if Bearbeiten Eigenschaften Pfad Name Neuer Newsletter Verzeichnis if Ausw hlen Betreff Absender mailer meineDomain de Antwortadresse reply meineDomain de O Wie Absenderadresse Test E Mail test meineDomain de Zeichenkodierung 150 8859 5 150 8859 5 Kyrillisch eo6ecneu x Newsletter kopieren Ausw hlen Speichern Alle Listen HTML Vorschau Senden Geben Sie den Namen Ihren Newsletters in das Feld Name ein Geben Sie den Betreff in das Feld Betreff ein Geben Sie die Absenderadresse in das Feld Absender ein a Ff O N Geben Sie die Antwortadresse in das Feld Adresse ein Hinweis Falls die Antwortadresse die gleiche ist wie die Absenderadress
4. Listen bersicht Zeige Logbuch Test Vorschau Sende Test E Mail Suche E Mail Adresse CSY Datei bearbeiten Schwarze Liste Logbuch leeren Einstellungen e Domain Check Klicken Sie hier um Ihre Mailing Liste zu berpr fen e Listen bersicht Klicken Sie hier um Einsicht in die Mailing Listen zu erhalten e Zeige Logbuch Klicken Sie hier um sich die Log Daten anzusehen e Test Klicken Sie hier um den Newsletterversand zu testen e Vorschau Klicken Sie hier um eine Vorschau des Newsletters zu erhalten Sende Test E Mail Klicken Sie hier um eine Testmail zu versenden e Suche E Mail Adresse Klicken Sie hier um eine E Mail Adresse zu suchen e CVS Datei bearbeiten Klicken Sie hier um eine CSV Datei zu bearbeiten e Schwarze Liste Klicken Sie hier um die Schwarze Liste zu bearbeiten e Logbuch leeren Klicken Sie hier um das Logbuch zu leeren e Einstellungen Klicken Sie hier um die Einstellungen zu sehen und zu ver ndern 1 3 2 3 Untermen s des Men punktes Hilfe Der Men punkt Hilfe hat folgende Untermen s siehe Abb 5 Abb 5 Hilfe Untermen s Hilfe Info Hilfe e Info Klicken Sie hier um Informationen ber das System zu erhalten e Hilfe Klicken Sie hier um zur Hilfefunktion zu gelangen Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Newsletter Modul Einf hrung 15 1 3 3 Navigationsfenster und Hauptseite Sie finden den Navigator auf der linken Seite des
5. AlleListen 7 T HTML vorschau Senden Der Bereich Kunden erscheint nur wenn Sie das Modul Kundenverwaltung installiert haben Mit folgenden Checkboxen k nnen Sie die die Einstellungen zu Ihren Newsletter Empf ngern bearbeiten e An alle senden Ist diese Checkbox aktiv wird der Newsletter an alle Kunden die in der Kundenverwaltung enthalten sind geschickt Ist diese Checkbox nicht aktiviert sind unter der Checkbox zwei Buttons mit folgenden Funktionen sichtbar alle l schen Klicken Sie hier um alle Kunden aus der Liste zu l schen hinzuf gen Klicken Sie hier um der Liste einen Kunden hinzuzuf gen e Filter Mit dieser Funktion k nnen Sie definieren wie Sie Ihre Kundendaten aus dem Modul Kundenverwaltung filtern wollen Im Bereich CSV Dateien k nnen Sie in eine Liste Verkn pfungen zu CSV Dateien eintragen An alle E Mail Adressen die in den hinzugef gten CSV Dateien enthalten sind wird der Newsletter f r diese Mailingliste verschickt Die CSV Dateien m ssen folgendes Format haben E Mail Adresse HTML Flag Anrede Titel Vorname Nachname Newsletter Modul 18 Newsletter Modul Einf hrung Unterhalb der Liste finden Sie zwei Buttons mit folgenden Funktionen e alle l schen Klicken Sie hier um alle CSV Dateien aus der Liste zu l schen e hinzuf gen Klicken Sie hier um eine CSV Datei der Liste hinzuzuf gen Bei allen Verkn pfungen zu CSV Dateien die in der Liste entha
6. Abbrechen Hochladen 6 Klicken Sie auf Speichern um die neue Mailing Liste zu sichern Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen 2 2 3 Mailing Liste aus den Daten der Kundenverwaltung erstellen Mit der folgenden Prozedur k nnen Sie existierende Daten aus der Kundenverwaltung nutzen Wenn Sie das Modul Kundenverwaltung installiert haben ist die Ansicht Mailing Liste zweigeteilt siehe 16 Im oberen Bereich finden Sie Funktionen mit welchen Sie Daten und E Mail Adressen aus dem Modul Kundenverwaltung nutzen k nnen Abk 16 Erstellen einer Mailingliste mit den Daten aus der Kundenverwaltung Mailing Liste 1 v Kunden V Sende an alle I Filter Prozedur 5 Erstellen einer Mailingliste mit den Daten aus der Kundenverwaltung Im Bereich Kunden in der Ansicht Mailing Liste 1 Wenn Sie die Checkbox Sende an alle aktivieren wird der Newsletter an alle Kunden die in der Kundenverwaltung gespeichert sind versendet Wenn diese Checkbox nicht aktiviert ist erscheint ein neuer Bereich unter der Checkbox siehe 17 W hlen Sie hier die Kunden aus an die Sie den Newsletter verschicken wollen Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Newsletter erstellen 29 Abb 17 Kunden Mailing Liste Kunden I Sende an alle Alle l schen Hinzuf gen I Filter 2 Eine weitere M glichkeit der Selektion erm glicht die Checkbox Filter Wenn Sie diese Checkbox anklicken ffnet sich ein neuer
7. Falls Sie es schlie en w rde der Sendevorgang unterbrochen werden 4 Wenn das Versenden beendet ist k nnen Sie das Fenster Details schlie en Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen 4 3 Nach einer E Mail Adresse suchen webEdition bietet Ihnen die M glichkeit nach einer bestimmten E Mail Adresse innerhalb der Mailingliste n zu suchen Prozedur 23 Suchen nach einer E Mail Adresse 5 Um nach einer E Mail Adresse zu suchen w hlen Sie aus dem Men Optionen den Men punkt Suche E Mail Adresse aus Geben Sie in das Eingabefeld der Dialogbox die zu suchende E Mail Adresse ein siehe Abschnitt 41 Suche E Mail Adresse auf Seite 47 Abb 41 Suche E Mail Adresse DavaScript Anwendung i Bitte tragen Sie eine E Mail Adresse ein I Cx 6 Geben Sie in das Eingabefeld der Dialogbox die zu suchende E Mail Adresse ein 7 Klicken Sie auf den OK Button Die gefundenen E Mail Adressen werden in den Mailinglisten ausgew hlt dargestellt Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen Newsletter Modul 48 Testen speichern und senden eines Newsletters 4 4 Schwarze Liste erstellen webEdition bietet Ihnen die M glichkeit eine sogenannte Schwarze Liste zu erstellen Diese Liste enth lt E Mail Adressen die niemals einen Newsletter erhalten sollen Prozedur 24 Erstellen einer Schwarzen Liste In der Newsletter Modulansicht 1 Um die Black List zu bearbeiten w hlen Sie aus dem Men Optione
8. Im Log Report sind alle Prozesse aufgezeichnet die w hrend einer Mailingkampagne ausgef hrt wurden Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen 4 2 Newsletter speichern und versenden Nachdem Sie alle Tests durchgef hrt und inkorrekte E Mail Adressen bearbeitet haben speichern Sie Ihre Arbeit bevor Sie den Newsletter scharf versenden Im Folgenden wird gezeigt wie Sie den Newsletter speichern und an die entsprechenden Mailinglisten versenden Prozedur 22 Speichern und versenden von Newslettern In der Ansicht Eigenschaften 1 2 Klicken Sie im Newsletter Hauptfenster ganz unten links auf den Button Speichern um den Newsletter und alle damit verbundenen Einstellungen zu sichern Klicken Sie auf den Senden Button ganz unten rechts Es ffnet sich das Fenster Details in dem der Fortschritt des Versendens Ihres Newsletters angezeigt wird siehe 40 Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Testen speichern und senden eines Newsletters 47 Abb 40 Senden eines Newsletters webEdition c 2000 2004 webEdition Software GmbH Mozilla Details Sende Die Newsletter Kampagne hat begonnen Die Newsletter Kampagne ist fertig Beendet e oo 100 Schlie en 3 Anhand des blauen Balkens im unteren Bereich des Fensters Details k nnen Sie den Fortschritt genau beobachten CAUTION Risiko des Abbruchs der Mailkampagne Dieses Fenster muss w hrend des gesamten Sendevorganges ge ffnet sein
9. Newsletter Modul Einf hrung 21 Abb 9 Fenster Einstellungen webEdition c 2000 2004 webEdition Software GmbH Mozilla Einstellungen Anzahl der E Mails pro Sendevorgang 20 Wartezeit bis zum n chsten 0 Sendevorgang in ms Test E Mail Konto Test Mail lt test meineDomain Standard Absender Mailer lt mailer meineDomain c Standard Antwortadresse Reply lt reply meineDomain de Weibliche Anrede Frau M nnliche Anrede Herr Kunden E Mail Feld Kontakt_Email v Kunden HTML Feld Newsletter_HTMLNewslette Kunden Anrede Feld Anrede_Anrede v Kunden Titel Feld Anrede_Titel v Kunden Vorname Feld Forename Kunden Nachname Feld Surname V E Mail nicht senden falls die E Mail Adresse ung ltig ist E Mail nicht senden falls die E Mail Adresse nicht berpr ft werden kann M Newsletter nicht speichern falls die E Mail Adresse ung ltig ist M Logbucheintr ge erstellen wenn E Mails gesendet werden O Das Standard E Mail Format ist HTML C Englisches Titel Format ohne Anrede C Benutze HTTPS f r Verweise C Benutze Port f r Verweise Port 0 Standard Mailing Liste CSV Datei Ausw hlen Speichern Schlie en 2 Nehmen Sie nun Einstellungen in folgenden Feldern Auswahlboxen und Checkboxen vor Anzahl der E Mails pro Sendevorgang WebEdition versendet Newsletter via E Mail indem es einen batch Prozess nutzt der auf dem Server l uft Leider gibt es bei den ISP sehr oft Restrik
10. Auflage eines Dokumentes hat die Versionsnummer 01 01 Bei der n chsten Release der Software hat die erste Auflage des Dokumentes die Versionsnummer 02 01 Die zweiten beiden Ziffern indizieren die Nummer der Auflage Die Nummer der Auflage wird erh ht sobald das Dokument inerhalb eines Softwarezyklus berarbeitet und neu herausgegeben wird So w re die zweite Auflage innerhalb eines Zyklus die 01 02 Newslettermodul 8 ber dieses Handbuch Dieses Dokument online beziehen Die aktuellste Version dieses Handbuches finden Sie auf der webEdition Homepage unter folgender URL http webedition de deutsch downloads Dokumentation html Die webEdition Benutzerhandb cher Die Dokumentationsabteilung ver ffentlicht Dokumentationen zu allen neuen Features Modulen oder Verbesserungen in webEdition Unseren Handb chern k nnen Sie detaillierte Informationen zu einzelnen Modulen entnehmen die Sie erworben haben oder aber sich schon vor dem Erwerb ein genaueres Bild ber ein bestimmtes Modul machen Alle Dokumentationen sind im portable document format PDF auf der webEdition Homepage erh ltlich Dokumentations Referenz Die komplette webEdition Dokumentation besteht aus folgenden Benutzerhandb chern e webEdition Benutzerhandbuch e Banner Statistik Modul e Benutzerverwaltung e DB Objekt Modul e Editor PlugIn e Export Modul e Newsletter Modul e Scheduler Modul e Scheduler PRO Modul Shop Modul e ToD
11. Datei bearbeiten ebEditio 000 200 ebEdition Software b ozilla ioj x Dateiauswahl we_demo Cause csy Ausw hlen Schlie en Bearbeiten 11 von 105 Weiter Zeige 10 E Mail Empfange HTML E Mail Anrede Titel Vorname Nachname Bearbeiten Ja P Ja 2m Ja P m Ja Mm Ja P m Ja Am Ja A Ja H w Ja P a Ja P 11 von 105 Weiter c Zum Bearbeiten eines einzelnen Eintrags klicken Sie in diesem Fenster auf den entsprechenden Bleistift Button Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen 2 2 5 Mehrere Mailing Listen erstellen Sie k nnen auch mehrere verschiedene Mailing Listen erstellen gehen Sie dazu folgenderma en vor Prozedur 7 Erstellen mehrerer Mailing Listen In der Ansicht Mailing Liste 1 Gehen Sie in den Bereich Mailing Liste im unteren Teil in der Ansicht Eigenschaft 2 Klicken Sie auf den Plus Button am unteren Ende Ein neuer Block mit der n chsten Mailing Liste erscheint 3 Um weitere Adressen in diese Mailing Liste hinzuzuf gen gehen Sie zu Abschnitt 3 Manuelles Erstellen einer Mailing Liste auf Seite 25 Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen 2 3 Eintr ge in der Mailingliste bearbeiten und l schen Nutzen Sie folgende Prozedur um Eintr ge in der Mailingliste zu bearbeiten oder zu l schen Prozedur 8 Bearbeiten und L schen von Eintr gen in der Mailingliste In der Ansicht Mailing Liste 1 Gehen Sie in die Ansicht Mailing Liste siehe 12 2 W hlen Sie den gew nschten Eint
12. Seite 47 e Abschnitt 4 4 Schwarze Liste erstellen auf Seite 48 Hinweis F hren Sie vor dem Senden immer einen Test durch um zu berpr fen ob der Newsletter in der gew nschten Form ankommt 4 1 Newsletter testen Das Newsletter Modul stellt Ihnen folgende M glichkeiten zum Testen zur Verf gung e Mailingliste testen e Erstellungsprozess des Newsletters testen e Layout des Newsletters testen e Log Report Logbuch erstellen Klicken Sie zum Erreichen dieser Testfunktionen im Hauptfenster des Newsletter Fensters auf das Men Optionen Abb 34 Diagnosetools im Optionen Dropdownmen Optionen Hilfe Domain Check Listen bersicht Zeige Logbuch Test Vorschau Sende Test E Mail Suche E Mail Adresse CSY Datei bearbeiten Schwarze Liste Logbuch leeren Einstellungen Newsletter Modul 42 Testen speichern und senden eines Newsletters Im Folgenden wird die Durchf hrung des Tests beschrieben 4 1 1 Mailingliste testen berpr fen Sie zun chst die einzelnen Eintr ge und die Syntax der Eintr ge in Ihrer Mailingliste Prozedur 18 Test der Mailingliste In der Newsletter Modul Hauptansicht 1 Klicken Sie im Hauptfenster des Newsletter Moduls auf Optionen gt Listen bersicht Es ffnet sich ein neues Fenster mit einer bersicht ber die Mailinglisten und die damit verkn pften Adressen siehe 35 Abb 35 Test der Mailingliste Listen bersicht
13. else gt lt we ifE MailExists gt msg Diese E Mail ist bereits in unserer Liste eingetragen lt we else gt lt we ifE Maillnvalid gt msg Di ingegeben E Mail Adresse ist nicht g ltig lt we else gt msg ACHTUNG Es gab einen Fehler beim Eintragen der E Mail Adresse lt we var type global name WE_NEWSLETTER_E Mail gt Bitte wenden Sie sich an mail meinedomain de lt we ifE Maillnvalid gt Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Vorlagen f r Newsletter erstellen 53 lt we ifE MailExists gt lt we ifMailingListEmpty gt lt we ifNotSubscribe gt if msg alert msg gt lt script gt 5 4 Vorlage fur eine Bestatigungsmail fur Newsletter erstellen Dies funktioniert hnlich wie beim Anrede Block beschrieben au er dass noch der Bestatigungslink auf der versendeten E Mail stehen mus Hiezu gibt es das Tag lt we newsletterConfirmLink gt Beispiel lt we ifHtmlMail gt lt we ifFemale gt Sehr geehrte Frau lt we newsletterSalutation type title gt lt we newsletterSalutation type lastname gt lt br gt lt br gt lt we else gt lt we ifMale gt Sehr geehrter Herr lt we newsletterSalutation type title gt lt we newsletterSalutation type lastname gt lt br gt lt br gt lt we else gt Sehr geehrter Kunde lt br gt lt br gt lt we ifMale gt lt we i
14. gt lt we subscribe type listSelect values Sports Politik Computer gt lt br gt E Mail lt we subscribe type E Mail gt lt input type submit name Submit value Absenden gt lt we form gt Wenn Sie Newsletter mit pers nlicher Anrede und Titel verschicken m chten empfiehlt es sich ein Anrede Titel Vorname und Nachnamefeld mit in die Vorlage einzubauen Beispiel lt we form id self method post gt E Mail Adresse lt br gt lt we subscribe type E Mail size 40 gt lt br gt Anrede lt br gt lt we subscribe type salutation values Herr Frau gt lt br gt Title lt br gt lt we subscribe type title values Dr Prof gt lt br gt Vorname lt br gt lt we subscribe size 40 type firstname gt lt br gt Nachname lt br gt lt we subscribe size 40 type lastname gt lt br gt Mailinglisten lt br gt lt we subscribe type listSelect values Sport Politik Computer gt lt br gt lt br gt lt input type submit name Submit value Absenden gt lt we form gt Das folgendende Quellcodebeispiel zeigt eine Auswahlm glichkeit f r die Entscheidung ob der Besucher die E Mail im Text oder HTML Format empfangen m chte Dies k nnen Sie ber ein Dropdownmen oder mit einer Checkbox realisieren Mit Dropdownmen Format lt br gt lt we subscribe type htmlSelect values Text E Mail HTML E Mail value 1 gt lt br gt
15. klicken muss Das Tag erzeugt ein Link der auf das webEdition Dokument zeigt dessen ID als Wert des Attributs id angegeben ist Dabei wird die auszutragende E Mail Adresse mit dem URL bergeben In dem webEdition Dokument muss sich das Tag lt we addDelNewsletterEmail gt befinden Beispiel lt we ifHtmlMail gt Um sich vom Newsletter abzumelden klicken Sie bitte hier lt a href lt we newsletterUnsubscribeLink id 310 gt gt here lt a gt lt we else gt Um sich vom Newsletter abzumelden klicken Sie bitte hier lt we newsletterUnsubscribeLink id 310 gt lt we ifHtmlMail gt Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Index 55 Index B Blacklist 48 D Dokumentations Referenz 8 Import Mailingliste 27 L Log Report 45 Mailingliste 25 32 N Newsletter 23 S Schwarze Liste 48 T Test Build 43 Mailingliste 42 Typografische Konventionen 9 V Vorlage Newsletter 49 W webEdition aktuelle Dokumentation 8 Benutzerhandb cher 8 we tags 9 Benutzerhandbuch 56 Index Standard 3 1 27 Juli 2004 webEdition Newslettermodul Benutzerhandbuch Standard 03 00 09 Februar 2005 Printed in Germany 2003 webEdition Software GmbH All rights reserved webEditon Software GmbH Karlsburgstr 2 76227 Karlsruhe Germany Internet http Awww webedition de E mail info webedition de web dition Software GmbH
16. 0 Zwischen Single und Double Opt In unterscheiden 51 Vorlage f r eine Best tigungsmail f r Newsletter erstellen 53 Unsubscribe Seite zum Austragen aus einer Newsletter Liste erstellen 53 Unsubscribe Link im Newsletter zum Austragen aus einer Newsletter Liste erstellen 54 Index 55 Newsletter Modul 6 Inhalt Standard 3 1 20 September 2004 ber dieses Dokument Zweck dieser Dokumentation Dieses Handbuch behandelt das webEdition Newslettermodul Es gibt Ihnen eine umfassende bersicht ber die Funktionen und eine Einf hrung in alle Verfahren die im Umgang mit dem Modul erforderlich sind Das Benutzerhandbuch ist in die folgenden Abschnitte aufgeteilt e Was ist das Banner Statistik Modul e Wie wird das Modul installiert e Wie erstelle ich Newsletter e Wie versende ich Newsletter e Wie erstelle ich Vorlagen f r das Modul Weitere Informationen zur Installation von webEdition und einzelnen Modulen entnehmen Sie bitte der Dokumentations Referenz auf Seite 8 Zielgruppe Dieses Handbuch ist f r folgende Personen vorgesehen e Administratoren e Redakteure Version und Auflage der Dokumentation berpr fen Die Version und Auflage dieser Publikation k nnen Sie der Titelseite entnehmen Sie finden sie ebenfalls in der Fu zeile jeder geraden Seite Die ersten beiden Ziffern zeigen die Versionsnummer an Die Versionsnummer wird bei jeder neuen Release der Software erh ht Beispiel die erste
17. 2004 18 47 01 index html HTML Seite 22 01 2004 11 27 56 209 Byte localization_list txt Text Seite 03 02 2004 10 32 04 412 Byte Z test xml XML Datei 30 01 2004 10 38 04 3 6 KB Z text txt Text Seite 01 02 2004 22 14 43 0 Byte Dateityp Alle Dateien gt Name OK Abbrechen Es ffnet sich daraufhin ein Fenster in dem Sie die M glichkeit zur Auswahl einer Datei haben Abb 20 Dateiauswahl Dateityp Alte Dateien Name Cause csv f OK Abbrechen 2 W hlen Sie hier eine CSV Datei aus die Daten f r eine Empf nger Liste enth lt und zu der Sie die Verkn pfung erstellen m chten Nachdem Sie die Datei ausgew hlt haben und der Name der Datei im Feld Dateiname erschienen ist 3 Klicken Sie den Button OK Die Verkn pfung zu der CSV Datei wurde in die Liste eingetragen siehe 21 Abb 21 Liste der verkn pften CSV Dateien CSY Dateien eg E we_demo Cause csv T Alle l schen Hinzuf gen 4 Falls Sie Ihre CSV Datei bearbeiten m chten folgen Sie bitte den nachfolgenden Anweisungen Ansonsten ist die Prozedur hiermit beendet a Wenn Sie auf den Papierkorb Button klicken wird die Verkn pfung zu der CSV Datei aus der Liste gel scht b Mit einem Klick auf den Bleistift Button erscheint ein neues Fenster in dem Sie die CSV Datei bearbeiten k nnen siehe 22 Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Newsletter erstellen 31 Abb 22 Fenster CSV
18. Dialog siehe 18 Abb 18 Filterung der Kunden Kunden I Sende an alle Alle l schen Hinzuf gen VW Filter ID z v Dieser Dialog hat drei Bereiche Eine Auswahlbox mit den Daten des Kunden die in der Kundenverwaltung gespeichert sind Verschiedene Operatoren wie lt gt usw Texteingabefeld 3 Definieren Sie jetzt die Parameter f r Ihren Filter Um mit mehreren Operatoren arbeiten zu k nnen klicken Sie auf den Plus Button Eine zus tzliche Auswahlbox erscheint a W hlen Sie die Booleschen Operatoren AND oder OR um zu definieren wie die Operatoren miteinander verkn pft sein sollen 5 Um alles zu sichern klicken Sie auf den Speichern Button Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen 2 2 4 Mehrere Mailing Listen erstellen Mit der folgenden Prozedur k nnen Sie eine bestehende CSV Datei als Empf nger Liste nutzen Prozedur 6 Erstellen mehrerer Mailing Listen Im Bereich CSV Dateien 1 Klicken Sie im Bereich CSV Datei auf den Button hinzuf gen Newsletter Modul 30 Newsletter erstellen Abb 19 Datei Manager 8 webEdition c 2000 2004 webEdition Software GmbH Mozilla o xf Suchenin gt Sa tm Dateiname Dateityp Anderungsdatum Dateigr e cgi bin Verzeichnis 22 01 2004 11 27 56 we_demo Verzeichnis 09 02 2004 18 55 09 we_demo_2 Verzeichnis 22 01 2004 11 27 56 webEdition Verzeichnis 09 02
19. Edition exportiert nun die Adressen in eine CSV Datei zum angegebenen Speicherort Nach Beendigung des Exportvorgangs ffnet sich ein Fenster in dem sich ein Link zur CSV Datei befindet Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen Hinweis Sie k nnen das csv File auch auf Ihrer lokalen Festplatte speichern Standard 3 3 1 2 Mai 2005 33 3 Layout Das Arbeiten mit den Newsletter Blocks Das Newsletter Modul nutzt sogenannte Bl cke mit denen Sie Ihren Newsletter frei aufbauen k nnen Um einen neuen Newsletter zu gestalten klicken Sie auf den Karteireiter Bearbeiten siehe Abb 24 Abb 24 Die Ansicht Bearbeiten Newsletter Neuer Newsletter Eigenschaften Mailing Liste Bearbeiten Bearbeiten Block 1 Name Dokument z Mailing Listen Mailing Liste 1 Dokument Ausw hlen V Benutze Standard Vorlage Vorlage Ausw hlen Speichern Alle Listen T HTML Vorschau Senden Wahlen Sie im Bereich Block unter Name aus verschiedenen Blocktypen den gewiinschten Blocktyp aus siehe Abb 25 Newsletter Modul 34 Layout Das Arbeiten mit den Newsletter Blocks Abb 25 Blocktypen Feld eines Dokuments Objekt Feld eines Objekts Datei Sie bei der Gestaltung Ihres Newsletters beliebig viele Bl cke und Blocktypen in jeder Kombination nutzen Au erdem k nnen Sie einzelne Bl cke mit beliebig vielen Mailing Listen verkn pfen Dadurch k
20. Fensters Er beinhaltet eine Liste ihrer Newsletter siehe Abschnitt 2 Hauptseite auf Seite 13 Das Newsletter Modul verf gt ber zwei Ansichten die Sie ber einen Klick auf die entsprechenden Tabs erreichen Der Bereich Einstellungen beinhaltet die Definition des Newsletters und die Mailing Liste Der Bereich Bearbeiten dient der Erstellung des Layouts des Newsletters 1 3 3 1 Ansicht Eigenschaften Im Bereich Eigenschaften finden Sie alle Funktionen um neue Newsletterdateien zu erstellen und die Versandlisten zu definieren Der Bereich Eigenschaften ist in zwei Teile geteilt Allgemeine Einstellungen und Mailing Liste siehe Abb 6 Abb 6 Ansicht Eigenschaften Newsletter Neuer Newsletter Eigenschaften I Mailing Liste if Bearbeiten Eigenschaften Pfad Name Neuer Newsletter Verzeichnis i Ausw hlen Newsletter Betreff Absender mailer meineDomain de Antwortadresse reply meineDomain de Wie Absenderadresse Test E Mail test meineDomain de zeichenkedierung 1S0 8859 5 150 8859 5 Kyrillisch eo ecneu v Newsletter kopieren Ausw hlen nis Speichern Alle Listen O HTML Vorschau Senden Der Bereich Eigenschaften beinhaltet folgende Funktionen e Name Hier k nnen Sie den Namen des Newsletters eingeben e Verzeichnis Geben Sie hier das Verzeichnis des Newsletters ein e Betreff Hier k nnen Sie den Betreff des Newsletters eingeben N
21. Geben Sie in das Feld Trennsymbol ein wenn Sie ein Komma als Trennsymbol benutzen wollen e Geben Sie im Feld E Mail Spalte an in welcher Spalte der CSV Datei sich die E Mail Adresse befindet e Geben Sie im Feld HTML Spalte an in welcher Spalte der CSV Datei angegeben werden soll ob das Newsletterformat HTML oder text ist Wenn Sie 0 angeben gibt es keine HTML Spalte Geben Sie im Feld Anrede Spalte die Nummer der Spalte der CSV Datei an in der die Anrede steht Newsletter Modul 28 Newsletter erstellen e Geben Sie im Feld Titel Spalte die Nummer der Spalte der CSV Datei an in welcher der Titel steht e Geben Sie im Feld Vorname Spalte die Nummer der Spalte der CSV Datei an in welcher der Vorname steht e Geben Sie im Feld Nachname Spalte die Nummer der Spalte der CSV Datei an in welcher der Nachname steht 4 Klicken Sie auf OK webEdition beginnt jetzt die Daten in das E Mail Feld zu importieren 5 Alternativ k nnen Sie auch eine Datei von Ihrem lokalen Rechner importieren Um eine auf Ihrem Rechner lokal gespeicherte Datei hochzuladen klicken Sie auf den Datei hochladen Button webEdition ffnet nun eine Dialogbox siehe 15 Abb 15 Hochladen einer lokal gespeicherten CSV Datei 33 webEdition c 2000 2004 webEdition Software TE OX CSY Datei hochladen Die hochzuladende Datei darf auf Grund von PHP und PLAS MySQL Einschr nkungen nicht gr er als 0 999MB sein Durchsuchen
22. Newsletters selbst testen W hrend der Diagnose wird der Newsletter mit den verkn pften Mailinglisten erstellt um die Vollst ndigkeit zu berpr fen Prozedur 19 Erstellungsprozess berpr fen In der Newsletter Modulansicht 1 Wahlen Sie Optionen gt Test webEdition ffnet ein detailliertes Logfenster in dem das Ergebnis angezeigt wird siehe 37 Newsletter Modul 44 Testen speichern und senden eines Newsletters Abb 37 Ergebnis des Tests Ys webEdition c 2000 2004 webEdition Software GmbH Mozilla loix Details Schlie en Teste es werden keine E Mails gesendet Die Newsletter Kampagne hat begonnen Die Newsletter Kampagne ist fertig Beendet 100 Im Fenster Details wird Ihnen mitgeteilt dass w hrend des Tests keine E Mail verschickt wird Es werden alle E Mail Adressen aufgelistet die nicht anhand eines DNS Servers identifiziert werden k nnen oder eine falsche Syntax aufweisen Der blaue Balken am unteren Ende des Fensters zeigt den Fortschritt an Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen 4 1 3 Layout des Newsletters testen Vor dem Versenden sollten Sie das Layout Ihres Newsletters berpr fen um sicherstellen dass dieser in der gew nschten Form bei den Empf ngern ankommt Die folgende Vorgehensweise beschreibt wie Sie das Layout berpr fen und das Format beim Empf nger testen k nnen Prozedur 20 Vorschau und Test E Mail Im Newsletter H
23. adens unterrichtet worden ist Auf jeden Fall ist die Haftung der webEdition Software GmbH auf den Betrag beschr nkt den Sie f r das Produkt tats chlich bezahlt haben Microsoft Windows and Explorer are trademarks of Microsoft Corporation Macintosh and Apple are trademarks of Apple Computer Inc UNIX is a trademark of UNIX System Laboratories All other trademarks are the property of their respective owners Inhalt 5 Inhaltsverzeichnis ber dieses Dokument 7 1 Newsletter Modul Einf hrung 11 Was ist das Newsletter Modul 11 Installation 12 Allgemeine Information und Hinweise zur Navigation 12 Einstellungen eingeben und ndern 20 2 Newsletter erstellen 23 Einstellungen f r einen Newsletter definieren 23 Mailing Liste erstellen 25 Eintr ge in der Mailingliste bearbeiten und l schen 31 Mailing Liste exportieren 32 3 Layout Das Arbeiten mit den Newsletter Blocks 33 Dokumentenbasierter Block 34 Dokumentenfeldbasierter Block 35 Objektbasierter Block 35 Objektfeldbasierter Block 36 Dateibasierter Block 37 Textbasierter Block 37 Anhang Block 38 URL Block 39 4 Testen speichern und senden eines Newsletters 41 Newsletter testen 41 Newsletter speichern und versenden 46 Nach einer E Mail Adresse suchen 47 Schwarze Liste erstellen 48 5 Vorlagen f r Newsletter erstellen 49 Vorlage f r einen Anredeblock der Newsletter gestalten 49 Subscribe Seite zum Eintragen in eine Newsletter Liste erstellen 5
24. auptmen 1 Um zu sehen wie Ihr Newsletter am Ende aussieht klicken Sie im Newsletter Hauptmen auf Optionen gt Vorschau Sie sehen das Layout und die Struktur des Newsletters wie der Empf nger es sehen wird Passen Sie das Layout ggf an a Das Layout ist korrekt Gehen Sie zu Schritt 3 b Das Layout ist nicht korrekt Befolgen Sie die entsprechenden Schritte in Kapitel 3 Layout Das Arbeiten mit den Newsletter Blocks und kehren Sie dann zu dieser Prozedur zur ck Schlie en Sie das Vorschau Fenster Um zu berpr fen wie der Newsletter beim Empf nger wirklich ankommt k nnen Sie einen Testnewsletter an die vorher von Ihnen definierte Test E Mail Adresse senden Die Test E Mail wird dabei in dem Format verschickt welches Sie im unteren Bereich des Fensters bei der Checkbox HTML ausgew hlt haben Ist die Checkbox aktiviert dann wird die Test E Mail im HTML Format versendet Ist die Checkbox nicht aktiviert dann wird die Test E Mail im Text Format versendet Wahlen Sie die zu verwendenden Mailingliste ber das Dropdownmen im unteren Bereich des Fensters aus siehe 38 Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Testen speichern und senden eines Newsletters 45 Abb 38 Test E Mail verschicken JavaScript Anwendung A Die Test E Mail wurde an den Test E Mail Account test meineDomain de geschickt 6 Wahlen Sie Optionen gt Sende Test E Mail Der Newsletter wird nun an den Test account geschickt 7 ffnen Sie
25. chau zu erhalten klicken Sie auf den Button Vorschau Vergessen Sie danach nicht das Vorschaufenster zu schlie en Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Layout Das Arbeiten mit den Newsletter Blocks 35 Die Prozedur ist hiermit beendet 3 2 Dokumentenfeldbasierter Block Hier k nnen Sie einzelne Elemente Felder eines webEdition Dokumentes als Newsletterblock definieren Prozedur 11 Dokumentenfeldbasierter Block Im Bereich Block der Ansicht Bearbeiten 1 Wahlen Sie im Bereich Block aus dem Dropdownmen Block Typ den Typ Feld eines Dokuments aus Es erscheint folgende Dialogbox siehe Abb 27 Abb 27 Dokumentenfeldbasierter Block Name l Feld eines Dokuments z Mailing Listen Mailing Liste 1 Dokument Ausw hlen 2 Wahlen Sie nun in der Listenbox Mailing Liste diejenigen Mailing Listen aus die Sie mit diesem Block verkn pfen wollen 3 Um ein webEdition Dokumentenfeld mit diesem Block zu verkn pfen klicken Sie nun auf den Button Ausw hlen bei Dokument und w hlen Sie das gew nschte Dokument aus Es erscheint ein kleines Dropdownmen W hlen Sie daraus das gew nschte Feld aus 5 Komplettieren Sie die Prozedur wie es ab Schritt 5 der 10 Dokumentenbasierter Block erl utert ist 3 3 Objektbasierter Block Im Folgenden erfahren Sie wie Sie ein Objekt aus webEdition mit einem Newsletterblock verkn pfen Prozedur 12 Objektbasierter Block Im Bereich Block der Ansicht Bearbeiten 1 Wa
26. die E Mail Ihres Testaccounts und berpr fen Sie den Newsletter a Das Layout ist korrekt Schlie en Sie die E Mail b Das Layout ist nicht korrekt Gehen Sie zu Kapitel 3 Layout Das Arbeiten mit den Newsletter Blocks Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen 4 1 4 Log Report Logbuch erstellen Der Log Report beschreibt alle Vorg nge die w hrend des Sendens von Newslettern im Hintergrund ablaufen und dokumentiert diese Prozedur 21 Erstellen eines Log Reports Logbuch In der Newsletter Modulansicht 1 Wahlen Sie von Newsletter Hauptmen Option gt Zeige Logbuch Es erscheint das folgende Fenster siehe 39 Newsletter Modul 46 Testen speichern und senden eines Newsletters Abb 39 Logbuch Yf webEdition c 2000 2004 webEdition Software GmbH Mozilla Schlie en Zeige Logbuch 10 02 2004 Der Newsletter wurde gespeichert 10 02 2004 14 41 Uhr Starte die Newsletter Kampagne 10 02 2004 14 41 Uhr Der Newsletter wurde an a webedition de gesendet 10 02 2004 14 41 Uhr Der Newsletter wurde an b webedition de gesendet 10 02 2004 14 41 Uhr Der Newsletter wurde an c webedition de gesendet 10 02 2004 14 41 Uhr Der Newsletter wurde an d webedition de gesendet 10 02 2004 14 41 Uhr Der Newsletter wurde an e webedition de gesendet 10 02 2004 14 41 Uhr Der Newsletter wurde an f webedition de gesendet 10 02 2004 14 41 Uhr Die Newsletter Kampagne wurde erfolgreich beendet
27. die Mailing Listen aus die Sie mit diesem Block verkn pfen wollen 3 Um nun ein webEdition Objekt mit diesem Block zu verkn pfen klicken Sie auf den Button Ausw hlen bei Objekt und w hlen Sie das gew nschte Objekt aus Es erscheint ein kleines Dropdownmen 4 W hlen Sie daraus das gew nschte Objektfeld aus 5 Komplettieren Sie die Prozedur wie es ab Schritt 5 der 10 Dokumentenbasierter Block erl utert ist Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Layout Das Arbeiten mit den Newsletter Blocks 37 3 5 Dateibasierter Block Im Folgenden erfahren Sie wie Sie eine externe Datei mit einem Newsletterblock verkn pfen Prozedur 14 Dateibasierter Block Im Bereich Block der Ansicht Bearbeiten 1 Wahlen Sie im Bereich Block aus dem Drop Down Men Block Typ den Typ Datei Es erscheint folgende Dialogbox siehe Abb 30 Abb 30 Dateibasierter Block Name Datei Mailing Listen Mailing Liste 1 Datei Ausw hlen 2 W hlen Sie in der Listenbox Mailing Liste nun die Mailing Listen aus die Sie mit diesem Block verkn pfen wollen 3 Um nun eine externe Datei mit diesem Block zu verkn pfen klicken Sie auf den Button Ausw hlen bei Datei und w hlen Sie die gew nschte Datei aus 4 Komplettieren Sie die Prozedur wie es ab Schritt 5 der 10 Dokumentenbasierter Block erl utert ist 3 6 Textbasierter Block Im Folgenden wird gezeigt wie Sie Text oder HTML Code mit einem Newsletterblock verkn p
28. die sich in Dropdown Men s oder Untermen s befinden sind durch eine Eingabeaufforderung gt getrennt Beispiel W hlen Sie Kunden gt Neu aus dem Hauptmen der Kundenverwaltung webEdition Tags und Code in Vorlagen template code In webEdition Vorlagen Templates werden spezielle Befehle sogenannte we tags verwendet Es gibt we Tags die ein Endtag z B lt we block gt lt we block gt ben tigen die mei ten ben tigen aber kein Endtag z B lt we css gt Diese we tags werden in der Schrift courier und in spitzen Klammern dargestellt Newslettermodul 10 ber dieses Handbuch ohne Endtag lt we tag gt mit Endtag lt we tag gt lt we tag gt Entnehmen Sie die genaue Syntax der einzelnen Tags bitte der webEdition Tag Referenz Codebeispiele die in webEdition Vorlagen zur Anwendung kommen werden ebenfalls in der Schriftart courier dargestellt lt we sessionStart gt lt we ifRegisteredUser gt Hallo lt we sessionField nachname user name type print gt lt br gt Logged in lt we ifRegisteredUser gt Attribute und Variablen Attribute und Variablen werden in courier italic dargestellt Beispiel lt we hidden name attributel gt Kundenservice F r weitere Informationen zu webEdition besuchen Sie bitte unsere Webseite oder wenden sich an unseren Kundendienst e Webseite http www webedition de e Email Technischer Support technik webEdition de Vertrieb sal
29. e aktivieren Sie die Checkbox Wie Absenderadresse Geben Sie die Test E Mail Adresse im Feld Test E Mail an Geben Sie die gew nschte Zeichenkodierung in dem Feld Zeichenkodierung an Wenn Sie einen bereits bestehenden Newsletter als Vorlage f r Ihren neuen Newsletter nutzen wollen klicken Sie auf Ausw hlen Es ffnet sich eine Dialogbox siehe 11 Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Newsletter erstellen 25 Abb 11 Suchen und kopieren eines bestehenden Newsletters webEdition c 2000 2004 webEdition Software GmbH Moai Suchen in rsh Dateiname Newsletter1 Newsletter2 Name i OK Abbrechen a W hlen Sie den gew nschten Newsletter aus b Speichern Sie den gew hlten Newsletter unter einem anderen Namen Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen 2 2 Mailing Liste erstellen Es bestehen folgende M glichkeiten Mailing Listen zu erstellen e Mailing Liste manuell erstellen Mailing Liste durch Import bestehender Adressliste CSV Datei aus Ihrem Mailprogramm wie Microsoft Outlook oder Netscape Mail erstellen Mailing Liste aus den Daten des Moduls Kundenverwaltung erstellen Hinweis Dazu m ssen Sie das Modul Kundenverwaltung installiert haben Im Folgenden erfahren Sie wie Sie Mailinglisten konkret erstellen k nnen 2 2 1 Mailing Liste manuell erstellen Nutzen Sie folgende Prozedur um eine oder mehrere Mailing Listen zu erstellen Prozedur 3 Manuelles Erstellen einer Mail
30. en Verschicken Test des Versandes an eine Testadresse Syntaxverifikation aller Adressen vor dem Versand Newsletter Modul 12 Newsletter Modul Einf hrung e Wiederherstellen einer unterbrochenen Mailingaktion z B Netzwerkfehler e Verfassen eines Log Reports Logbuch Falls Sie eine Kundenverwaltung installiert haben steht ihnen ein weiteres Feature zur Verf gung indem Sie mit dem Newsletter Modul auf die dort gespeicherten Daten zugreifen k nnen 1 2 Installation Der Installationsprozess ist in der webEdition Installationguide beschrieben Eine pdf Version dieses Handbuches ist unter der folgenden URL kostenlos erh ltlich http www webedition de deutsch downloads Dokumentation html Hinweis Sie k nnen auch das webEdition Live update tool benutzen das Sie auf www webedition de finden 1 3 Allgemeine Information und Hinweise zur Navigation Das folgende Kapitel beschreibt generell das Newsletter Modul und die Navigation durch die Funktionsbereiche Wenn Sie das Newsletter Modul installiert haben finden Sie es als zus tzlichen Eintrag im Men Module siehe Abb 1 Module Hilfe Abb 1 Men Module mit dem Newsletter Modul Banner Statistik Modul Benutzerverwaltung Datenbank Objektmodul Kundenverwaltung Newsletter Scheduler Shop ToDo Messaging Workflow Editor Plugin Modulinstallation 1 3 1 Modul starten Um das Modul zu starten w hlen Sie N
31. er Auswahlbox k nnen Sie den Typ des Newsletters bestimmen Abb 8 zeigt nur zwei Arten von Newslettertypen Dokument und Anhang Weitere Informationen ber die Blocktypen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel Hinweis Die Felder unterhalb der Auswahlbox ver ndern sich abh ngig von der Auswahl die Sie in der Auswahlbox f r den Blocktyp getroffen haben e Mailing Liste Alle Blocktypen m ssen mit einer Mailing Liste verbunden werden Die bersicht zeigt alle Mailing Listen die mit diesem Block verbunden sind Newsletter Modul 20 Newsletter Modul Einf hrung Unter den Bl cken finden Sie folgende Funktionen e Der Plus Button ffnet einen weiteren Block e Der Papierkorb Button l scht einen ganzen Block 1 4 Einstellungen eingeben und ndern Bevor Sie das Newsletter Modul nutzen k nnen geben Sie die notwendigen Informationen in den Einstellungen ein Ohne diese Einstellungen kann das Newsletter Modul nicht arbeiten Legen Sie au erdem fest welche Daten aus dem Modul Kundenverwaltung falls Sie es installiert haben vom Newsletter Modul bernommen werden sollen Hinweis Sie k nnen jederzeit die eingegeben Daten ndern Folgenderma en geben Sie die Einstellungen ein Prozedur 1 Erstes Eingeben der Daten f r die Einstellungen Im Newsletter Modul Hauptfenster 1 Klicken Sie auf Optionen gt Einstellungen Das Fenster Einstellungen ffnet sich siehe Abb 9 Standard 3 3 1 2 Mai 2005
32. es webEdition de Information Hilfe info webEdition de Standard 3 1 20 September 2004 11 1 Newsletter Modul Einf hrung 1 1 Was Dieses Kapitel f hrt Sie in das webEditon Newsletter Modul ein Folgende Themen werden behandelt Abschnitt 1 1 Was ist das Newsletter Modul auf Seite 11 Abschnitt 1 2 Installation auf Seite 12 Abschnitt 1 3 Allgemeine Information und Hinweise zur Navigation auf Seite 12 Abschnitt 1 4 Einstellungen eingeben und ndern auf Seite 20 ist das Newsletter Modul Mit dem Newsletter Modul k nnen Sie Newletter professionell erstellen versenden und verwalten Um das Newsletter Modul nutzen zu k nnen ist eine webEdition Basisinstallation notwendig Das Modul kann von jedem sicher bedient werden der die Basisfunktionalit ten von webEdition beherrscht Das Newsletter Modul beinhaltet folgende Funktionalit ten Erstellen ndern Kopieren und Versenden von Newslettern Import beliebiger Listen mit Adressdaten von anderen Softwareherstellern Import von Inhalten innerhalb von webEdition oder aus vielen externen Quellen Definition verschiedener Empf ngerlisten Filterm glichkeit von Empf ngerlisten Voransicht jeder Mailing Liste Import und Export von E Mail Listen Suche nach E Mail Adressen Unsubscribe Single und Double Opt In Schwarze Liste Black List Das Newsletter Modul stellt folgende Analysefunktionen zur Verf gung Test des Mailversandes vor dem endg ltig
33. ewsletter Modul 16 Newsletter Modul Einf hrung e Absender Hier k nnen Sie die Absenderadresse eingeben Wenn Sie dieses Feld nicht ausf llen wird der entsprechende Wert f r dieses Feld aus den Einstellungen automatisch beim Speichern eingetragen e Antwortadresse Hier k nnen Sie die Antwortadresse eingeben Wenn Sie dieses Feld nicht ausf llen wird der entsprechende Wert f r dieses Feld aus den Einstellungen automatisch beim Speichern eingetragen e Testmail Hier k nnen Sie eine Testadresse f r diesen Newsletter eingeben Hinweis Wenn Sie dieses Feld nicht ausf llen wird der entsprechende Wert f r dieses Feld aus den Einstellungen automatisch beim Speichern eingetragen siehe Abschnitt 1 4 Einstellungen eingeben und ndern auf Seite 20 e Zeichenkodierung Hier k nnen Sie die Zeichenkodierung f r den Newsletter bestimmen e Newsletter kopieren 1 3 3 2 Ansicht Mailing Liste Die Ansicht Mailing Listen besitzt je nach installierten Modulen folgende Funktionen siehe Abb 7 Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Newsletter Modul Einf hrung 17 Abb 7 Die Ansicht Mailing Liste Newsletter Neuer Newsletter Eigenschaften Mailing Liste Bearbeiten Mailing Liste 1 y Kunden V Sende an alle I Filter CSY Dateien Alle l schen Hinzuf gen E Mails a Hinzuf gen Bearbeiten L schen Alle l schen hd Importieren Exportieren cS Speichern
34. ewsletter Modul vom Men Module im webEdition Hauptmen Die Hauptseite des Newsletter Moduls ffnet sich siehe Abb 2 Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Newsletter Modul Einf hrung 13 Abb 2 Hauptseite f webEdition Module Mozilla Benutzerverwaltung Kundenverwaltung Y Newsletter Optionen Hilfe Banner Statistik Modul Newsletter Shop ToDo Messaging Workflow Newsletter Quickstart Neuer Newsletter Neue Gruppe 1 3 2 Hauptseite Die Dropdownmen s Es gibt drei Dropdownmen s auf der Hauptseite des Newsletter Moduls e Newsletter e Optionen e Hilfe 1 3 2 1 Untermen s des Men punktes Newsletter Der Men punkt Newsletter hat folgende Untermen s siehe Abb 3 Abb 3 Newsletter Untermen s Newsletter Optionen Hilfe Newsletter Speichern Gruppe L schen Senden Schlie en e Neu Klicken Sie hier um einen neuen Newsletter zu erstellen e Speichern Klicken Sie hier um einen Newsletter zu speichern e L schen Klicken Sie hier um einen Newsletter zu l schen Newsletter Modul 14 Newsletter Modul Einf hrung e Senden Klicken Sie hier um einen Newsletter zu versenden e Beenden Klicken Sie hier um das Newsletter Modul zu verlassen 1 3 2 2 Untermen s des Men punktes Optionen Der Men punkt Optionen hat folgende Untermen s siehe Abb 4 Abb 4 Optionen Untermen s Optionen Hilfe Domain Check
35. fFemale gt bitte best tigen Sie mit Klick auf den folgenden Link den Eintrag in unseren Newsletter lt we newsletterConfirmLink gt lt br gt lt br gt Vielen Dank Ihr CMS Kanal Team lt we else gt lt we ifFemale gt Sehr geehrte Frau lt we newsletterSalutation type title gt lt we newsletterSalutation type lastname gt lt we else gt lt we ifMale gt Sehr geehrter Herr lt we newsletterSalutation type title gt lt we newsletterSalutation type lastname gt lt we else gt Sehr geehrter Kunde lt we ifMale gt lt we ifFemale gt bitte best tigen Sie mit Klick auf den folgenden Link den Eintrag in unseren Newsletter lt we newsletterConfirmLink gt lt br gt lt br gt Vielen Dank Ihr CMS Kanal Team lt we ifHtmlMail gt 5 5 Unsubscribe Seite zum Austragen aus einer Newsletter Liste erstellen Hier gen gt wie bei der einfachsten Art der Subscribe Seite ein Feld zum Eintragen der E Mail Adresse und ein Button Benutzen Sie dazu das lt we unsubscribe gt Tag und einen HTML Submit Button Beispiel lt we form id self gt E Mail Adresse lt br gt lt we unsubscribe size 40 gt lt br gt Newsletter Modul 54 Vorlagen f r Newsletter erstellen lt input type submit name Submit value Absenden gt lt we form gt Wie bei einem Eintrag k nnen Sie mit dem lt we addDelNewsletterEmail gt Tag abfragen ob alles geklappt hat und ggf e
36. fen k nnen Prozedur 15 Textbasierter Block Im Bereich Block der Ansicht Bearbeiten 1 Wahlen Sie im Bereich Block aus dem Drop Down Men Block Typ den Typ Text aus Es erscheint folgende Dialogbox siehe Abb 31 Newsletter Modul 38 Layout Das Arbeiten mit den Newsletter Blocks Abb 31 Textbasierter Block Name Text x Mailing Listen Mailing Liste 1 Nur Text HTML Schriftstil I Schriftname Schriftgr e z FKUA 4GA EZZ SEE meQis Boo 2 Wahlen Sie in der Listenbox Mailing Liste die Mailing Listen aus die Sie mit diesem Block zu verkn pfen wollen Geben Sie den gew nschten Text in das Eingabefeld Nur Text ein Geben Sie den gew nschten Text in das Eingabefeld HTML ein F gen Sie CSS Stylesheets und HTML Formate zu Ihrer Seite Komplettieren Sie die Prozedur wie es ab Schritt 5 der 10 Dokumentenbasierter Block erl utert ist 3 7 Anhang Block Im Folgenden erfahren Sie wie Sie einen Anhang mit einem Newsletterblock verkn pfen ao a PR QOQ Prozedur 16 Anhang Block Im Bereich Block der Ansicht Bearbeiten 1 Wahlen Sie im Bereich Block aus dem Drop Down Men Block Typ den Typ Anhang aus Es erscheint folgende Dialogbox siehe Abb 32 Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Layout Das Arbeiten mit den Newsletter Blocks 39 Abb 32 Anhang Block Name Anhang z Mailing Listen Mailing Liste 1 Anhang Ausw hlen 2 Wah
37. hlen Sie im Bereich Block aus dem Dropdownment Block Typ den Typ Objekt aus Es erscheint folgende Dialogbox siehe Abb 28 Newsletter Modul 36 Layout Das Arbeiten mit den Newsletter Blocks Abb 28 Objektbasierter Block Name Objekt x Mailing Listen Mailing Liste 1 Objekt Ausw hlen Vorlage Ausw hlen 2 Inder Listenbox Mailing Liste w hlen Sie nun die Mailing Listen aus die Sie mit diesem Block verkn pfen wollen 3 Um nun ein webEdition Objekt mit diesem Block zu verkn pfen klicken Sie auf den Button Ausw hlen bei Objekt und w hlen das gew nschte Objekt aus 4 Sie m ssen nun das Objekt mit einer Vorlage verkn pfen um es darzustellen Klicken Sie auf den Ausw hlen Button bei Vorlage und w hlen Sie die gew nschte Vorlage aus 5 Komplettieren Sie die Prozedur wie ab Schritt 5 der 10 Dokumentenbasierter Block erl utert 3 4 Objektfeldbasierter Block Im Folgenden erfahren Sie wie Sie das Feld eines Objektes aus webEdition mit einem Newsletterblock verkn pfen Prozedur 13 Objektfeldbasierter Block Im Bereich Block der Ansicht Bearbeiten 1 Wahlen Sie im Bereich Block aus dem Drop Down Men Block Typ den Typ Feld eines Objekts aus Es erscheint die folgende Dialogbox siehe Abb 29 Abb 29 Objektfeldbasierter Block Name Feld eines Objekts 7 Mailing Listen Mailing Liste 1 Objekt Ausw hlen 2 Wahlen Sie in der Listenbox Mailing Liste nun
38. ine Fehlermeldung ausgeben Beispiel lt script language JavaScript gt Sl lt we ifUnsubscribe gt msg Die E Mail Adresse lt we var type global name WE_NEWSLETTER_E Mail gt wurde erfolgreich ausgetragen lt we ifUnsubscribe gt lt we ifNotUnsubscribe gt lt we ifE MailNotExists gt msg Die E Mail Adresse lt we var type global name WE_NEWSLETTER_E Mail gt existiert nicht in unserer Liste und kann daher nicht ausgetragen werden lt we else gt lt we ifMailingListEmpty gt msg Bitte kreuzen Sie mindesten eine der Mailinglisten anh lt we else gt lt we ifE Maillnvalid gt msg Di ingegeben E Mail Adresse ist nicht gtiltig lt we else gt msg ACHTUNG Es gab einen Fehler beim Austragen der E Mail Adresse lt we var type global name WE_NEWSLETTER_E Mail gt Bitte wenden Sie sich an mail meinedomain de lt we ifE Maillnvalid gt lt we ifMailingListEmpty gt lt we ifE MailNotExists gt lt we ifNotUnsubscribe gt if msg alert msg gt lt script gt T 5 6 Unsubscribe Link im Newsletter zum Austragen aus einer Newsletter Liste erstellen Verwenden Sie das we Tag lt we newsletterUnsubscribeLink gt um in Ihrem Newsletter z B als abschlie ender Block einen Link zur Verf gung zu stellen auf den der Besucher zum Abmelden lediglich
39. ing Liste In der Ansicht Mailing Listen 1 Gehen Sie in die Ansicht Mailing Liste siehe 12 Newsletter Modul 26 Newsletter erstellen Abb 12 Mailing Liste Newsletter Neuer Newsletter Eigenschaften Mailing Liste I Bearbeiten Mailing Liste 1 v Kunden M Sende an alle I Filter CSV Dateien alle l schen Hinzuf gen E Mails E Ca Bearbeiten L schen Alle l schen Ir Importieren Exportieren Speichern Alle Listen 7 M HTML Vorschau Senden 2 Um eine neue E Mail Adresse hinzuzuf gen klicken Sie auf den Hinzuf gen Button Es ffnet sich die E Mail Adresse hinzuf gen Dialogbox siehe 13 Abb 13 E Mail Adresse hinzuf gen Dialogbox Ht webEdition c 2000 2004 webEdition Software GMBA I E Mail Adresse hinzuf gen E Mail iin l Empfange HTML E Mail Anrede GE Titel es Vorname GE Nachname E j speichern Schlie en 3 Geben Sie die E Mail Adresse eines Empf ngers in das E Mail Feld ein Aktivieren Sie die Checkbox Empfange HTML Mail wenn dieser Empf nger einen Newsletter im HTML Format erhalten soll 5 Geben Sie Anrede Titel Vor und Nachname ein 6 Klicken Sie auf den Speichern Button Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Newsletter erstellen 27 Der neue Newsletter erscheint jetzt in der Listbox des Bereiches Mailing Liste 7 Wiederholen Sie diese Prozedur so oft bis Sie alle Empf nge
40. l Adresse eine Anrede ein Nachname und ein Titel definiert wird der von lt we ifMale gt bzw lt we ifFemale gt umschlossene Inhalt nicht ausgegeben da die Anrede in diesem Fall schon mit dem neutralen Titel gegeben ist und mit lt we ifTitleAndLastName gt umschlossen ausgegeben werden kann Standard Mailing Liste CSV Datei Tragen Sie die CSV Datei ein die als Standard CSV Datei als Mailing Liste verwendet werden soll Benutze HTTPS f r Verweise Alle Verweise werden per https gelinkt Benutze Port f r Verweise Ein anderer Port wird verwendet Standard 443 3 Sichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf den Button Speichern Die Prozedur ist hiermit beendet Standard 3 3 1 2 Mai 2005 23 2 Newsletter erstellen Das Newsletter Modul zeichnet sich durch seine gro e Flexibilit t im Erstellen und Ver ndern von Newslettern und der freien Auswahl an Adressaten aus In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Newsletter und Mailinglisten erstellen e Abschnitt 2 1 Einstellungen f r einen Newsletter definieren auf Seite 23 e Abschnitt 2 2 Mailing Liste erstellen auf Seite 25 Abschnitt 2 2 1 Mailing Liste manuell erstellen auf Seite 25 Abschnitt 2 2 2 Mailing Liste durch Import einer bestehenden CSV Datei erstellen auf Seite 27 Abschnitt 2 2 3 Mailing Liste aus den Daten der Kundenverwaltung erstellen auf Seite 28 Abschnitt 2 2 4 Mehrere Mailing Listen erstellen auf Seite 29
41. ld Sie das Feld ausw hlen in dem Sie in der Kundenverwaltung definiert haben ob der Kunde eine HTML Mail oder eine Textmail bekommt Kunden Anrede Feld W hlen Sie das Feld aus in dem Sie in der Kundenverwaltung die Anrede definiert haben Kunden Titel Feld W hlen Sie das Feld aus in dem Sie in der Kundenverwaltung den Titel definiert haben Kunden Vorname Feld W hlen Sie das Feld aus in dem Sie in der Kundenverwaltung den Vornamen definiert haben Kunden Nachname Feld W hlen Sie das Feld aus in dem Sie in der Kundenverwaltung den Nachnamen definiert haben E Mail nicht senden falls die E Mail Adresse ung ltig ist Verhindert dass E Mails an Adressen geschickt werden die die falsche E Mail Syntax haben E Mail nicht senden falls die E Mail Adresse nicht berpr ft werden kann Verhindert dass der Newsletter versendet wird falls die E Mail Adresse nicht berpr ft werden kann Newsletter nicht speichern falls die E Mail Adresse ung ltig ist Pr ft die G ltigkeit der E Mail Addresse bei der Speicherung Logbucheintr ge erstellen wenn E Mails gesendet werden Erstellt ein Logbuch Das Standard E Mail Format ist HTML W hlt das HTML Format als Standardformat wenn das Format nicht anders definiert ist Englisches Titel Format ohne Anrede Im Englischen wird bei der Anrede kein Herr bzw Frau angegeben wenn ein Titel z B Dr angegeben ist Haben Sie diese Checkbox aktiviert und ist bei einer E Mai
42. len Sie in der Listenbox Mailing Liste die Mailing Listen aus die Sie mit diesem Block zu verkn pfen wollen 3 Um nun ein Anhang mit diesem Block zu verkn pfen klicken Sie auf den Button Ausw hlen bei Anhang und w hlen Sie den gew nschten Anhang aus 4 Komplettieren Sie die Prozedur wie es ab Schritt 5 der 10 Dokumentenbasierter Block erl utert ist 3 8 URL Block Im Folgenden erfahren Sie wie Sie eine bestehende Webseite dem Newsletter hinzuf gen Prozedur 17 URL block Im Bereich Block der Ansicht Bearbeiten 1 Wahlen Sie im Bereich Block aus dem Drop Down Men Block Typ den Typ URL aus Es erscheint folgende Dialogbox siehe Abb 33 Abb 33 URL block Name URL 7 Mailing Listen Mailing Liste 1 URL 2 W hlen Sie in der Listenbox Mailing Liste nun die Mailing Listen aus die Sie mit diesem Block zu verkn pfen wollen 3 Geben Sie den URL der Seite ein die Sie Ihrem Newsletter hinzuf gen m chten Komplettieren Sie die Prozedur wie es ab Schritt 5 der 10 Dokumentenbasierter Block erl utert ist Newsletter Modul 40 Layout Das Arbeiten mit den Newsletter Blocks Standard 3 3 1 2 Mai 2005 41 4 Testen speichern und senden eines Newsletters Dieses Kapitel behandelt folgende Themen e Abschnitt 4 1 Newsletter testen auf Seite 41 e Abschnitt 4 2 Newsletter speichern und versenden auf Seite 46 e Abschnitt 4 3 Nach einer E Mail Adresse suchen auf
43. letterSalutation type lastname gt lt we else gt lt we ifMale gt Sehr geehrter Herr lt we newsletterSalutation type title gt Newsletter Modul 50 Vorlagen f r Newsletter erstellen lt we newsletterSalutation type lastname gt lt we else gt Sehr geehrter Kunde lt we ifMale gt lt we ifFemale gt lt we ifHtmlMail gt 5 2 Subscribe Seite zum Eintragen in eine Newsletter Liste erstellen Bei der einfachsten Art einer Subscribe Seite brauchen Sie ein Feld in das der Besucher seine E Mail Adresse eintragen kann sowie einen Button zum Abschicken Gehen Sie dazu folgenderma en vor Um ein einfaches Formular zu erstellen benutzen Sie ein lt we form gt Tag verlinkt mit dem Attribut id auf die folgende Seite lt we form id 99 gt oder lt we form id self gt Innerhalb des Formulars erzeugen Sie mit dem Tag lt we subscribe gt ein Eingabefeld fiir die E Mail Adresse und schicken mit einem Submit Button das Formular ab Beispiel lt we form id self gt E Mail lt we subscribe type E Mail gt lt input type submit value subscribe gt lt we form gt Benutzen Sie auf der Vorlage der Seite zu welcher das Formular geschickt wird das Tag lt we addDelNewsletterEmail gt damit die Eingaben im lt we subscribe gt Feld gespeichert werden k nnen Wenn Sie mehrere Newsletter anbieten achten Sie unbedingt darauf dass die Reihenfolge der Mailing Listen die Sie bei
44. llen auf Seite 50 e Abschnitt 5 3 Zwischen Single und Double Opt In unterscheiden auf Seite 51 e Abschnitt 5 4 Vorlage f r eine Best tigungsmail f r Newsletter erstellen auf Seite 33 e Abschnitt 5 5 Unsubscribe Seite zum Austragen aus einer Newsletter Liste erstellen auf Seite 53 e Abschnitt 5 6 Unsubscribe Link im Newsletter zum Austragen aus einer Newsletter Liste erstellen auf Seite 54 5 1 Vorlage fur einen Anredeblock der Newsletter gestalten Damit Sie dem Newsletter eine pers nliche Anrede hinzuf gen k nnen m ssen Sie eine Vorlage mit entsprechenden we Tags gestalten und von dieser Vorlage eine Seite erzeugen Diese Vorlage enth lt spezielle Newsletter we Tags um zwischen m nnlicher weiblicher und neutraler Anrede zu unterscheiden Die erzeugte Seite wird in der Regel als erster Block im Newsletter Modul in der Bearbeiten Ansicht ausgew hlt Beispiel lt we ifHtmlMail gt lt we ifFemale gt Sehr geehrte Frau lt we newsletterSalutation type title gt lt we newsletterSalutation type lastname gt lt br gt lt br gt lt we else gt lt we ifMale gt Sehr geehrter Herr lt we newsletterSalutation type title gt lt we newsletterSalutation type lastname gt lt br gt lt br gt lt we else gt Sehr geehrter Kunde lt br gt lt br gt lt we ifMale gt lt we ifFemale gt lt we else gt lt we ifFemale gt Sehr geehrte Frau lt we newsletterSalutation type title gt lt we news
45. lten sind finden Sie hinter dem Dateinamen zwei Buttons mit folgenden Funktionen e Klicken Sie hier um die CSV Datei zu bearbeiten e Klicken Sie hier um den Eintrag aus der Liste zu entfernen Im unteren Bereich finden Sie den Abschnitt E Mails wo Sie Ihre Mailings zusammenstellen k nnen Diese Funktion ist unabh ngig von der Installation des Moduls Kundenverwaltung In dieser bersicht werden alle E Mail Adressen dargestellt die mit dem entsprechenden Newsletter verbunden sind Sie k nnen au erdem beliebig viele E Maillisten generieren Die Buttons rechts der E Mailbox haben folgende Funktionen e Hinzuf gen F gt eine neue E Mail Adresse der Liste hinzu e Bearbeiten Zum Bearbeiten einzelner Adressen e L schen L scht eine einzelne ausgew hlte E Mail Adresse e Alle l schen L scht alle E Mail Adressen aus der aktuellen Liste Die Buttons direkt unter der E Mail Box haben folgende Funktionen e importieren E Mail Adressen aus einer CSV Datei importieren e exportieren E Mail Adressen in einer CSV Datei exportieren Unter der E Mailbox finden Sie folgende Buttons e Durch einen Klick auf den Plus Button ffnet sich ein neues Mailing Liste Feld und Sie k nnen eine neue Liste generieren e Mit dem Papierkorb Button k nnen Sie eine ganze Mailing Liste l schen Ganz unten auf der Seite finden Sie folgende Buttons e Sichern Klicken Sie hier um alle nderungen die Sie in den Einstellungen vorgenom
46. m Attribut path als Wert angeben genau der Reihenfolge der Auswahl auf dem webEdition Dokument entspricht auf dem sich der Newsletterinteressent sich eintr gt lt we addDelNewletterEmail path newsletter txt gt Wenn Sie mehrere Newsletter anbieten und dem Besucher der Webseite erm glichen m chten eine Auswahl zu treffen in welche der Listen er sich eintragen m chte schaffen Sie mit dem Tag lt we subscribe type listCheckbox gt oder mit dem Tag lt we subscribe type listSelect gt eine Auswahlm glichkeit Beispiel mit lt we subscribe type listCheckbox gt Hinweis Die Reihenfolge der verschiedenen Newsletter muss der Reihenfolge entsprechen die als Wert des Attributs path des Tags lt we addDelNewletterE Mail gt angegeben wurde Beispiel lt we form id self gt lt we subscribe type listCheckbox gt Sports lt br gt lt we subscribe type listCheckbox gt Politik lt br gt lt we subscribe type listCheckbox gt Computer lt br gt E Mail lt we subscribe type E Mail gt lt input type submit name Submit value Absenden gt lt we form gt Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Vorlagen f r Newsletter erstellen 51 Beispiel mit lt we subscribe type listSelect gt Hinweis Die Reihenfolge der verschiedenen Newsletter muss der Reihenfolge entsprechen die als Wert des Attributs path des Tags lt we addDelNewletterE Mail gt angegeben wurde Beispiel lt we form id self
47. men haben zu speichern Drop Down Men f r die bersicht ber alle Mailing Listen Hier k nnen Sie aus dem Drop Down Men verschiedene Mailing Listen ausw hlen e HTML Checkbox Ist diese Checkbox aktiv werden alle Newsletter im HTML Format gespeichert Standard ist HTML on e Vorschau Button Ein Klick auf diesen Button ffnet eine Vorschau Ihres Newsletters Hinweis Bevor Sie eine Vorschau erzeugen k nnen m ssen Sie den aktuellen Newsletter speichern e send Klicken Sie hier wenn Sie den Newsletter versenden wollen Standard 3 3 1 2 Mai 2005 Newsletter Modul Einf hrung 19 1 3 3 2 1 Ansicht Bearbeiten In der Ansicht Bearbeiten k nnen Sie neue Newsletter erstellen und bereits vorhandene bearbeiten siehe Abb 8 Um einen neuen Newsletter zu definieren definieren Sie sogenannte Blocks in die der Inhalt Ihres Newsletters eingef gt werden kann Ein Newsletter kann aus einem oder mehreren Blocks bestehen dies ist abh ngig von den Inhaltsarten die Sie in Ihrem Newsletter haben wollen Abb 8 Bearbeiten Ansicht Newsletter Neuer Newsletter Eigenschaften Mailing Liste i Bearbeiten Bearbeiten Block 1 Name Dokument z Mailing Listen Mailing Liste 1 Dokument Ausw hlen V Benutze Standard Vorlage Vorlage Ausw hlen Speichern Alle Listen HTML Vorschau Senden Die Ansicht Bearbeiten besteht aus folgenden Bereichen e Block Typ In dies
48. n den Men punkt Schwarze Liste Es erscheint folgendes Fenster siehe 42 Abb 42 Fenster Schwarze Liste webEdition c 2000 2004 webEdition Software GmbH Schwarze Liste willkeine mail com Hinzuf gen Bearbeiten L schen Alle l schen Importieren Exportieren Speichern Abbrechen 2 Um eine E Mail Adresse der Liste hinzuzuf gen klicken Sie auf den Button Hinzuf gen Sie haben nun die folgenden M glichkeiten a Klicken Sie auf die Buttons Bearbeiten L schen oder Ale l schen je nachdem welche Funktion Sie ausf hren m chten b Es ist zus tzlich m glich E Mail Adressen aus einer CSV Datei zu importieren bzw die E Mail Adressen der Liste in eine CSV Datei zu exportieren Um eine CSV Datei zu importieren klicken Sie auf den mportieren Button Um eine CSV Datei zu exportieren klicken Sie den Exportieren Button 3 Um die aktuelle Liste zu speichern klicken Sie auf den Speichern Button im unteren Teil des Fensters Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen Standard 3 3 1 2 Mai 2005 49 5 Vorlagen f r Newsletter erstellen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Vorlagen f r Ihre Newsletter erstellen und die Funktionen und we tags nutzen Das Kapitel behandelt folgende Themen e Abschnitt 5 1 Vorlage f r einen Anredeblock der Newsletter gestalten auf Seite 49 e Abschnitt 5 2 Subscribe Seite zum Eintragen in eine Newsletter Liste erste
49. nnen Sie an die verschiedenen Mailing Listen nur die Newsletterbl cke eines Newsletters versenden die diesen Listen zugeordnet sind Dies geschieht folgenderma en 3 1 Dokumentenbasierter Block Mit folgender Prozedur definieren Sie einen Newsletterblock der existierende Dokumente aus webEdition nutzt Prozedur 10 Dokumentenbasierter Block Im Bereich Block der Ansicht Bearbeiten 1 Wahlen Sie im Bereich Block aus dem Dropdownmen Block Typ den Typ Dokument aus Es erscheint folgender Dialog siehe Abb 26 Abb 26 Dokumentenbasierter Block Name Dokument x Mailing Listen Mailing Liste 1 Dokument Ausw hlen V Benutze Standard Vorlage Vorlage Ausw hlen 2 Wahlen Sie in der Listenbox Mailing Liste die Mailing Listen aus die Sie mit diesem Block verkn pfen wollen 3 Um nun ein webEdition Dokument mit diesem Block zu verkn pfen klicken Sie auf den Button Ausw hlen bei Dokument und w hlen Sie das gew nschte Dokument aus 4 Wenn Sie wollen dass dieses Dokument mit seiner Standardvorlage angezeigt wird aktivieren Sie die Checkbox Benutze Standard Vorlage Wollen Sie eine andere Vorlage zur Anzeige dieses Dokuments nutzen klicken Sie auf den Button Ausw hlen bei Vorlage und w hlen Sie die gew nschte Vorlage aus 5 Um weitere Bl cke hinzuzuf gen klicken Sie auf den Plus Button Ein weiterer Block erscheint 6 Um den Block zu sichern klicken Sie auf den Button Speichern 7 Um eine Vors
50. o Messaging Modul e Benutzerverwaltung e Benutzerverwaltung PRO e Workflow Modul e webEdition Tag Referenz e webEdition Installationguide e Handbuch zur Demosite we_demo2 Was die Warnhinweise bedeuten Es gibt zwei Arten von Warnhinweisen in webEdition Dokumentationen Achtung und Vorsicht Standard 3 1 20 September 2004 ber dieses Handbuch 9 Ein mit Achtung berschriebener Warnhinweis enth lt wichtige Informationen um eine beschriebene Aufgabe korrekt ausf hren zu k nnen Vorsicht weist auf m gliche Sch den an Ihrer Datenbank oder Software hin falls Sie eine beschriebene Aufgabe ausf hren ohne die entsprechenden Vorsichtsma nahmen ergriffen zu haben Backup etc Beispiele der Warnhinweise ACHTUNG Informationen ben tigt um Aufgabe auszuf hren Sie m ssen VORSICHT M gliche Besch digung der Datenbank CAUTION Datenbank Warnung Falls Sie diesen Schritt vollziehen wird Ihre Datenbank berschrieben Wie Eingaben Reaktionen des Systems und we tags dargestellt werden Benutzereingaben Systemantworten und webEdition Tags kurz we tags werden in diesem Dokument folgenden Konventionen entsprechend dargestellt Befehle Uber das Web Interface Befehle die ber einen Webbrowser durchgef hrt werden sind kursiv dargestellt Beispiel Klicken Sie auf speichern Men basierte Befehle in einem Webbrowser werden ebenfalls kursiv dargestellt Befehle
51. r eingegeben haben Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen 2 2 2 Mailing Liste durch Import einer bestehenden CSV Datei erstellen Mit dem Newsletter Modul haben Sie die M glichkeit existierende Adresslisten aus anderen E Mailprogrammen wie MS Outlook oder Netscape Mail zu importieren Gehen Sie wie folgt vor um Listen zu importieren Hinweis Voraussetzung hierf r ist es dass Sie die zu importierende Liste bereits als CSV Datei Comma Separated Value abgespeichert haben Falls Sie Probleme beim Erstellen einer CSV Datei haben sehen Sie im Handbuch Ihrer Mail Software nach oder wenden Sie sich bitte an den Hersteller Ihres E Mailprogramms Prozedur 4 Import einer existieren E Mail Liste In der Ansicht Mailing Liste 1 Gehen Sie in die Ansicht Mailing Liste siehe 12 2 Klicken Sie auf Importieren Unterhalb des Buttons Importieren erscheinen weitere Felder siehe 14 Abb 14 Import bestehender Adresslisten E Mails a Hinzuf gen Bearbeiten L schen Alle l schen _ Lv Importieren A Exportieren ns Ausw hlen Hochladen Trennsymbol E E Mail Spalte E HTML Spalte 2 0 keine HTML Spalte Anrede Spalte RB 0 keine Anrede Spalte Titel Spalte k 0 keine Vorname Spalte BE 0 keine nar Nachname Spalte fe 0 keine Nachnam OK Abbrechen 3 Nehmen Sie Einstellungen in folgenden Feldern vor e Klicken Sie auf den Button Ausw hlen um die gew nschte CSV Datei zu suchen e
52. rag unter E Mails Newsletter Modul 32 Newsletter erstellen 3 W hlen Sie abh ngig von der Operation die Sie durchf hren wollen die Buttons Bearbeiten L schen oder Alle l schen a Haben Sie Bearbeiten gew hlt gehen Sie bitte zu Schritt 4 b Haben Sie L schen oder Alle L schen gew hlt gehen Sie bitte direkt zu Schritt 5 4 webEdition ffnet das E Mail Adresse hinzuf gen Fenster siehe 13 Nehmen Sie dort Ihre nderungen vor 5 Speichern Sie Die Prozedur ist hiermit abgeschlossen 2 4 Mailing Liste exportieren webedition bietet Ihnen die M glichkeit eine bestehende Mailing Liste zur Weiterverwendung in einem E Mail Programm z B Microsoft Outlook oder Netscape Mail zu exportieren Gehen Sie wie folgt vor um eine Liste zu exportieren Hinweis Die Mailingliste wird als CSV Datei CSV abgespeichert Wenn Sie Fragen haben wie Sie mit einer solchen Datei arbeiten konsultieren Sie dazu bitte das Handbuch Ihres E Mail Programms Prozedur 9 Mailing Liste exportieren In der Ansicht Mailing Liste 1 Gehen Sie in die Ansicht Mailing Liste siehe 12 2 Klicken Sie auf den Button Exportieren Unterhalb des Buttons Exportieren erscheinen weitere Felder siehe 23 Abb 23 Eine CSV Datei exportieren Importieren gt Exportieren I Ausw hlen OK Abbrechen 3 Klicken Sie auf den Button Ausw hlen um den gew nschten Speicherort auszuw hlen 4 Klicken Sie auf den Button Ok web
53. tigungslink verlinkt Auf der Vorlage dieser Seite muss sich wiederum ein lt we addDelNewsletterEmail gt Tag befinden Lassen Sie das Attribut weg wird wieder auf dieselbe Seite mit dem Eintrag Formular verlinkt Hinweis Die Reihenfolge der verschiedenen Newsletter muss der Reihenfolge entsprechen die als Wert des Attributs path des Tags lt we addDelNewletterE Mail gt angegeben wurde Beispiel lt we addDelNewsletterEmail path we_demo newsletter sport txt we_demo newsletter politik txt we_demo newsletter computer txt doubleoptin false mailid 488 subject Eintrag im CMS Kanal Newsletter from newsletter mydomain de gt Nach dem lt we addDelNewsletterEmail gt Tag k nnen Sie mit verschiedenen lt we if gt Tags abfragen ob der Eintrag bzw Austrag funktioniert hat lt script language JavaScript gt Sos var msg lt we ifSubscribe gt lt we ifDoubleOptIn gt msg Es wurde eine Mail an lt we var type global name WE_NEWSLETTER_E Mail gt geschickt Um den Eintrag in unseren Newsletter zu best tigen m ssen Sie den in dieser Mail enthaltenen Link anklicken lt we else gt msg Die E Mail lt we var type global name WE_NEWSLETTER_E Mail gt wurde erfolgreich eingetragen lt we ifDoubleOptIn gt lt we ifSubscribe gt lt we ifNotSubscribe gt lt we ifMailingListEmpty gt msg Bitte kreuzen Sie mindesten eine der Mailinglisten an lt we
54. tionen wie lange ein PHP Script auf einem Server laufen darf Aus diesem Grunde m ssen Sie die Zahl der E Mails die Sie pro batch verschicken limitieren sonst kann es zu Time Out Fehlern kommen Wir empfehlen die Einstellung der pro batch zu versendenden E Mails auf 150 zu setzen Wartezeit bis zum n chsten Sendevorgang in ms Der Zahl der Milisekunden zwischen zwei Sendevorg ngen Test E Mail Konto Definieren Sie eine E Mail Adresse mit der Sie Ihren Newsletter testen k nnen Geben Sie Ihre Testadresse in das Dialogfeld ein Standard Absender Geben Sie die E Mail Adresse an die der Empf nger als Absenderadresse sieht Geben Sie die Absenderadresse in die Dialogbox ein Kunden E Mail Feld Geben Sie die E Mail Adresse ein an die eine Antwort auf Ihren Newsletter geschickt werden soll Geben Sie die Antwortadresse in die Dialogbox ein Newsletter Modul 22 Newsletter Modul Einf hrung Weibliche Anrede Geben Sie die Anrede f r weibliche Empf nger Ihres Newsletters ein Bitte achten Sie darauf dass diese Einstellung Fr oder Frau dieselbe ist wie in der Kundenverwaltung M nnliche Anrede Geben Sie die Anrede f r m nnliche Empf nger des Newsletters ein Bitte achten Sie darauf dass diese Einstellung Hr oder Herr exakt die selbe ist wie in der Kundenverwaltung Kunden E Mail Feld W hlen Sie das Feld aus in dem Sie in der Kundenverwaltung die E Mail Adresse definiert haben Kunden HTML Fe
55. webEdition Benutzerhandbuch Newslettermodul webEdition Software GmbH Newslettermodul Benutzerhandbuch Standard 3 1 20 September 2004 2003 webEdition Software GmbH All rights reserved Printed in Germany Die webEdition Software GmbH gibt keine Garantie oder Gewahr hinsichtlich der Richtigkeit und der Genauigkeit der Angaben in diesem Handbuch Ohne ausdr ckliche schriftliche Erlaubnis der webEdition Software GmbH darf f r andere Zwecke als den privaten Gebrauch durch den K ufer dieses Handbuch nicht in irgendeiner Form mit irgendwelchen Mitteln elektronisch oder mechanisch mittels Fotokopie durch Aufzeichnung oder mit Informationsspeicherungs und Informationswiedergewinnungssystemen reproduziert oder bertragen werden Der K ufer darf eine Kopie der Software zu Sicherungszwecken erstellen Eine Kopie der Software kann jederzeit von der webEdition Software GmbH angefordert bzw von der Webseite heruntergeladen werden Weder die webEdition Software GmbH noch Lieferanten der webEdition Software GmbH sind f r irgendwelche Sch den uneingeschr nkt eingeschlossen sind Sch den aus entgangenem Gewinn Betriebsunterbrechung Verlust von gesch ftlichen Informationen oder von Daten oder aus anderem finanziellen Verlust ersatzpflichtig die auf Grund der Benutzung dieses Produktes oder der Unf higkeit dieses Produkt zu verwenden entstehen selbst wenn die webEdition Software GmbH von der M glichkeit eines solchen Sch

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