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1. Gliederung und Schritte 1 Titel einf gen Ei Titel einf gen Entfernen Sie den Sprechertext ber die Schaltfl che Au Sprechertext entfernen gt Verwenden Sie die Funktion Sprechertext entfernen werden die Sounddatei der Soundeffekt und die Verbindung zur Textbox gel scht 6 6 3 Die Liste der Sprechertexte bearbeiten Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte vertoning A E aji EALE J FEAU 1 OSDEBEI EEN INE a EN ul we a ae p p feo Schrittliste E3 S E E Learning Dokumentation Gliederung und Schritte l 1 Titel einf gen EN Titel einf gen Zu sprechender Text ffnen Sie die Sprechertexte zur Bearbeitung indem Sie die Schaltfl che a Sprecher texte bearbeiten benutzen TT KNOWLEDGE FORCE 309 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Hauptwec Hauptweg Schritt 1 Titel einf gen ID 2 Nr Info Textbox E Learning Sprechertext berlagert Sprecheranweisungen 1 Sprecherrolle Fu sptechender Text i P ME ha i Tag weiblich w kop Zu sprechender Text Ark 1 ff Sprechertext l schen Anh Erz tirane Ale Texte sprechen Es ffnet sich ein Dialogfenster zur Bearbeitung der Sprechertexte F r jeden Weg werden die Sprechertexte in einer eigenst ndigen Liste angezeigt die ber eine Registerkarte mit der Bezeichnung des Weg
2. E Allgemein eLearning eLearning Seite als Bild in Dokumentation bernehmenjaktualisiereri it Bitmap bmp dib k Abbr Titel Alle eLearning Seiten als Bild in Dokumentation aktualisieren Position L Kommenta Kommenkartext in Dokumentation bernehmen Trigger Wegeed kommenta ziel Weiber nu amp 3 Task hinzuf gen mamen B Fhan amani m AlF I a Ik Fi Ber hren Sie den Men eintrag In freie Eingabe berf hren mit der Maus Klicken Sie auf Pefault Eingabefeld TT KNOWLEDGE FORCE 262 1 z 3 4 3 eo Schrittliste 53 Gliederung und Sc Eigenschaft Allgemein Titel einf gen klick Datei klick Speichern unter Eingabe Bild_1 in Eingabefe Klick Speichern An ykeiy Gesperrt Mame Stil Tooltip Lern Modi berlauf Freies Ziehen Pran irl hritte Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 eLearning Dokumentation v Unbenannt Pi Speichern unter A Zuletzt vermendete un Arbeitsplatz Dateiname Netzwerkumgeb Dateityp Abbrechen ziel Das Eingabefeld wurde eingef gt Gegebenenfalls m ssen Sie es noch korrekt platzie ren und sein Aussehen anpassen Rand verwendete Schrift etc Innerhalb der Liste Interaktion wird die ge nderte Interaktion angezeigt Dar ber oder ber das Kontextmen des Schritts ist sie auch schnell edit
3. gt Sie k nnen das Format auch auf mehrere Objekte in einem Durchgang anwenden ziehen Sie dazu per Drag amp Drop ein Lasso um die beiden noch nicht angepassten Auto formen so dass jeweils ihre linke obere Ecke in der Auswahl liegt TT KNOWLEDGE FORCE 206 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 4 3 15 3 Textformate auf alle Abs tze in AutoFormen bertragen Struktur Aufzeichnung Vai Gestaltung Effekte FREUE Template Testfragen bersetzung E Learning Dokumentation 4a DO a Format bertr ger 3 Zw lf Boxk mpfer jagen Viktor quer ber den groen Sylter Deich The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog gt The quick brown fox jumps over the lazy dog gt The quick brown fox jumps over the lazy dog 1 The quick brown fox jumps over the lazy dog 2 The quick brown fox jumps over the lazy dog Somit ist nun das Aussehen aller drei Autoformen unten an das der Textbox rechts ange passt Beachten Sie dass maximal die Objekteigenschaften aus folgenden Kategorien ber nommen werden Textpositionierung Ausf llen Linie Explizit ausgenommen sind der Objektname der Typ der AutoForm Rechteck Pfeil Kreis Drehung und Hyperlink Eigenschaften die nicht auf das Zielobjekt angewandt werden k nnen Farbverl ufe sind z B bei Tabellen nicht m glich werden ignoriert Klicken Sie auf
4. 0220220024022000 90 2 3 18 L schen von Dokumenten 022202200240280 000 nnn nen nnnnenennnnnnennennnnenennnnenen nen 91 2 3 19 Filter in der Baumstruktur der Dokumentablage verwenden 92 2 3 20 Mit Dokumentversionen arbeiten 22002402400200nn0 nen nnn nen nnn nen nenennnnnennnen 94 2 4 Dokumente zu Kursen modellieren 02220220022002000nnnnnn ann nnn nenn nenn nnnenenenen 98 2 4 1 Eine Kurskategorie anlegen u2220200000002nn0nnn nenn nenn nenn nenn anne nnnn anne nnnennn 98 TT KNOWLEDGE FORCE Inhaltsverzeichnis 2 4 2 EINEN Kurs anlegen eisernen ana anne Ferner ner 100 2 4 3 Einem Kurs oder Kursabschnitt Dokumente zuordnen 2 20024sssere en 106 2 4 4 Den Kursablauf strukturieren 2220022400200002n0 nenne nnnn anne nenn nenn nenne nennennn 108 2 4 5 Kursabschnitte oder Dokumente aus einem Kurs entfernen 113 3 DOKUMENTINHALTE PER RECORDING ERZEUGEN uzreessessensnsnnennennnsenennennenen 116 3 1 berblick vun nenne en nem 116 3 1 1 Was bedeutet Recording 2200222020400080000n0 nenne nenn nano nenn onen nenn namen 116 3 1 2 Benutzervorgaben zum Recording z0 24s0200002n00nnne nenn nenn nenne nennenen 117 3 1 3 Einstellungen f r ein optimiertes Recording in SAP R 3 uunneenenennn 125 2 BRECHEN ee een Eee 127 3 2 1 Eine Applikation aufz
5. Der Autor hat w hrend der Erstellung der Testfragen die M glichkeit auszuw hlen f r wel chen Modus die jeweilige Testfrage freigeschaltet sein soll Zur Auswahl stehen Lern oder Assessmentmodus oder beide zusammen 6 8 1 2 Frageseiten im Lernmodus Der Lernmodus eines E Learnings hat die Aufgabe den neuen Stoff dem Anwender zu er lautern In diesem Modus k nnen Frageseiten eingesetzt werden welche dann der Stoffsi cherung dienen Sollte der Anwender nicht die richtige Antwort kennen dienen Musterl sung und Feedbacks als Hilfe Eine Frage liegt im Lernmodus in drei Zust nden vor Bearbeitungs Auswertungs und Mus terl sungszustand gt Bearbeitungszustand W hrend des Bearbeitungszustands im Lernmodus eines E Learnings beantwortet der Anwender die ihm gezeigten Fragen gt Auswertungszustand Im Auswertungszustand wird dem Anwender mittels Symbolen verdeutlicht welche Antwort er sie richtig erkannt hat und welche nicht gt Musterl sungszustand Hier wird die richtige L sung angezeigt F r die Vertiefung des Stoffs ist es au erdem m glich so genannte Einzelfeedbacks im Auswertungs und Musterl sungszustand f r jede Antwortalternative zu hinterlegen Hier kann beispielsweisehinterlegt werden warum diese Antwort richtig oder falsch ist Diese Texte erscheinen z B sobald der Anwender mit dem Mauszeiger ber die entsprechende Antwort f hrt Es handelt sich hier um eine kontextsensitive Hilfe
6. Nun wird in der Dokumentation ausschlie lich der zuvor ausgew hlte Bereich angezeigt Zudem wurde in den Objekteigenschaften der Wert Ausschnitt auf ja gesetzt und die Wer te f r den Bildausschnitt eingetragen Im Beispiel bedeutet dies der Bildausschnitt belegt auf der urspr nglichen Grafik den horizontalen Bereich von 101 Pixel bis 319 Pixel sowie vertikal von 60 bis 204 Pixel ber Ver ndern der Ausschnittwerte in der Eigenschaftsliste k nnen Sie ebenfalls pixelgenau den Ausschnitt festlegen Wechseln Sie in das Medium E Learning TT KNOWLEDGE FORCE 185 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 4 3 8 2 Bilder skalieren Sie k nnen eingef gte Bilder in der Gr e ver ndern Um dies zu bewerkstelligen Im E Learning eo Schrittliste 53 Gliederung und Schritte rt 1 Titel einf gen eLearning Dokumentation Titel einf gen Do TRANSFE O Eigenschaften 33 Eigenschaft Yerk Kategorie Name Enth lt Transparenz x Px 148 Y iP 117 Breite Fx H he Px Breite in Dokumentati Datei picture jpa Ausschnitt j Aussschnikt Px 101 Aussschnikt Y Px 60 Aussschnikt 2 Px 319 Klicken Sie auf das Bild Klicken Sie auf einen der acht Ziehpunkte und bewegen Sie die Maus bei gedr ckter lin ker Maustaste in die gew nschte Richtung verkleinern oder vergr ern In der Dokumentation In der Dokumentation k nnen Bilder ebenfalls s
7. u024400200008nn nenn nenn onen nenn nennen 259 6 2 8 Eine aufgezeichnete Eingabeinteraktion in eine freie Eingabe ODEON G ande ee ee 261 5 3 PowerPoint IMPO une ee 264 6 3 1 Schritte aus PowerPoint Folien einf gen 222002222002200 nenn nenne nennen 264 6 3 2 Schritte aus in PowerPoint ge nderten Folien aktualisieren 267 6 3 3 PowerPoint Platzhalter verwenden 2202220220020 0200000 nno nenne nennen 271 6 3 4 Ressourcen aus PowerPoint einf gen u2440444000n0 nen nnnn nenn nenn nennen 276 6 4 Wege im E Learning erstellen 2 002402000200 000000 nno nano nnn anne nnn nenne nenne nnnnen 280 6 4 1 Was ist EIN Senne were 280 6 4 2 Einen Weg anlegen uu2uu 2s00ennnnnnnnnn nenn nenn nenn anne anne anne nnnennnennnennnennne nennen 281 6 4 3 Eine Verbindung zwischen zwei Wegen herstellen u u0 440nen ern 282 6 4 4 Die Einstellungen eines parallelen Wegs ndern u22022002200ene nee 285 6 5 Effekte im E Learning erstellen 0220024022002n0 nen ennnnnnennnnnnnnnennnnnnennnenennnnen 286 6 1 Weis ErEMENGK arassa een au 286 6 5 2 Einen Animationseffekt einf gen u0 4u02400nne nennen nennen nennen nen enn nennen 287 6 5 3 Eine Animation bei Seitenausgang einf gen us u0020s00nenennnnnenennenennenn 291 6 5 4 Multimediale Elemente einf gen u02
8. TE ieamng potumentston _ SAP Grundlagen Um diese Bemessung zu ndern klicken Sie auf die Schaltfl che Bi Bewertung von Testfragen und Simulationsabschnitten hinterlegen Bewertung Testfragen bewerten Aufgabe i Titel SAP Grundlagen Punktzahl 5 Bei Auswahl aus Fragepool verpflichtend Fragebp Multiple Choice Aufgabe 2 Titel Bestandsf hrung Punktzahl 5 _ Bei Auswahl aus Fragepool verpflichtend Fragetyp Nicht gesetzt se E Abbrechen Es ffnet sich ein separates Fenster in dem alle bisher gepflegten Aufgaben der jeweilige Titel und der Fragentyp angezeigt werden Die standardm ig vorgegebene Punktzahl kann f r jede Aufgabe beliebig ver ndert wer den Schlie en Sie das Dialogfenster ber OK um nderungen zu bernehmen 32 Wird der Assessmentmodus Fragepool verwendet k nnen Sie in diesem Dialogfens ter durch die Option Bei Auswahl aus Fragepool verpflichtend einstellen welche Auf gaben als verpflichtend zu betrachten sind und demnach auf jeden Fall abgefragt wer den sollen TT KNOWLEDGE FORCE 355 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 8 15 Testfragen mit Zeitbegrenzung Sie k nnen f r den Lern und den Assessmentmodus unabh ngig voneinander Zeitbegren zungen festlegen Sobald die eingestellte Zeitspanne abgelaufen ist kann die Lerneinheit automatisch beendet werden Dokumenteditor Testtragen TT Knowledse Force iLizenzier en
9. wei e Mu sERECcorfder 1 Hauptweg Wt o o o 0 Schrittliste x 3 0 O E Learning Dokumentation ReRecorder Allgemein A workbench _ Manueller Durchlauf Inhalte Modus Recorder Aufnahmebereich Klickpositioni der Erstaufzeichung anzeigen nur wenn abweichend Simulationstiefe Dokumentation Screenshots Hervorhebungen nach Sekunden Rerecorder Zeitsteuerurg maximale Versuche ia t Erwelter _ Aktualisierung von Mouseover Effekten erzwingen Dialogfenster E Dokumentablage bernahme aus der Ursprungsaufzeichnung Nicht erkannte Objekte Automatische Wiederholung der Objekterkennung Screenshotausschnikte Eingabefelder Nur Inberaktionsobjekt Standardwerte wiederherstellen Anwenden v Erweiterte Einstellungen Abbrechen Hier k nnen Sie die Benutzervorgaben f r das ReRecording festlegen Zun chst k nnen Sie festlegen ob es ein manueller oder ein automatischer Durchlauf des ReRecordings sein soll TT KNOWLEDGE FORCE 365 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Manueller Durchlauf Wenn Sie diese Option deaktivieren wird das ReRecording automatisch durchgef hrt alle Interaktionen laufen ohne Benutzereingriff ab Das ReRecording wird lediglich dann unter brochen wenn ein Haltepunkt gesetzt wurde Ist die Option auf Manueller Durchlauf hingegen aktiv kann jede einzelne Interaktion kon trolliert und ber das Recorder
10. amp Kursablauf Zielgruppen e Eigenschaften i dJe 1398 amp o Controlling Kostenartenrechnung Stand Istbuchungen 01 06 201C E Planung 01 06 2010 Stammdaten 01 06 201C Kostenstellenrechnur Stand D Einzelbearbeitung 0106 2010 0 Sammelbearbeitung 01 06 2010 Um einem Kurs Dokumente zuzuordnen markieren Sie den betreffenden Kurs zu n chst im Baum Benutzen Sie die Schaltfl che Fa Zwischenablage einf gen um dem Kursablauf das kopierte die kopierten Dokument e hinzuzuf gen amp Kursablauf 2 Zielgruppen 7 Eigenschaften Werkzeuge Vorschau aAx 7J 30R G Controlling Kostenartenrechnung Stand Workfiowstatus E Istbuchungen 01 06 2010 18 37 In Arbeit E Planung 01 06 2010 18 38 In Arbeit Stammdaten 01 06 2010 18 39 In Arbeit Kostenstellenrechnung Stand Workflowstatus E Einzelbearbeitung 01 06 2010 18 38 In Arbeit Sammelbearbeitung 01 06 2010 18 38 In Arbeit C Unbenannter Kursabschnitt Stand Workfiowstatus Einstellungen der 02 06 2010 12 04 In Arbeit Anzeigeoptionen F r die eingef gten Dokumente wird automatisch ein neuer Unbenannter Kursabschnitt angelegt Dokumente sind innerhalb des Kursablaufs stets einem Kursabschnitt zugeordnet i Wenn Sie vor dem Einf gen der kopierten Dokumente einen bestimmten Kursabschnitt durch Anklicken seines Kontrollk stchens d aktivieren werden die Dokumente am Ende dieses Kursab
11. u024402240020ne nennen 479 9 3 12 Eine Rollenzuordnung entfernen 242240444048ne nennen nnn nenn nenn nnn nenn ernennen 480 9 3 13 Einem Prozess Dokumente Zuordnen u0244044404enennn nennen nenn nenn ernennen 481 9 3 14 Ein Dokument im Prozesspflegebereich direkt bearbeiten 485 9 3 15 Prozessverwendung eines Dokuments berpr fen u0444040sRen een 486 9 3 16 Eine Dokumentzuordnung entfernen u2uuu2usunenenenenenenenennn nenn nenn nenn nnn nennen 489 TT KNOWLEDGE FORCE V Inhaltsverzeichnis 9 4 Rollen pflegen u 2202200220n0nnennnnnonnen nenne nnnn nun nnnnnnnnennennennennunnnnnnnnnnennnennennene 490 9 4 1 Eine Organisationseinheit anlegen uus4444000nennennennn nennen nenne nennen 490 9 4 2 Eine Rolle anlegen 222u2220222020n0 nenn nun nun nun anne anno anno anne nnne nun nenn nenn nennen 492 9 4 3 Organisationseinheiten und Rollen im Baum strukturieren und kopieren 493 9 4 4 Eigenschaften einer Rolle oder einer Organisationseinheit ndern 494 9 4 5 Eine Organisationseinheit oder Rolle l schen 4us044440Rn nennen 495 95 Themen modellerelhr eeneneeeee ner E 497 9 5 1 Die Themenpflegesicht 22z02200200000000nnonnnnnnn nenn nenn nenn nenn nenn nennen 497 9 5 2 Ein Thema anlegen u zuu020022sunnnnnnnnnnnn nenn nenn nenn nun anne nnnn anne
12. P Vertonung Template Testfragen HJC RACCOSS 1 Einleitung Sie haben die M glichkeit w hrend der Bearbeitung eines TT Dokuments in der Dokumen tations Ansicht eine Vorschau der Dokumentation im als Standard definierten Textverar beitungsprogramm zu ffnen Benutzen Sie die Schaltfl che Produktvorschau f r Dokumentation erstellen und direkt ffnen Dokumenteditor Wie ffne ich die Optionen van Word TT Knowledge Force Lizenziert an IIM GmbH I Recordel my wie oeffine ich _die_ optionen documentation _Abdt2zet doc Microsoft Ward i Datei Bearbeiten anache Einf gen Format Extras ee Fenster Adobe POF Acrobat Kommentare Deutsch Deut mE me BEWEIF PEAT EERE Verne HL E fik Gliederurf 4 TT Heading 1 m Arial r 14 Zi rz ES iZ E z Er aia r werte ler lee ze MER TTEN a SCH M AiE yX i sy dr edge TE i von Er DAEAR F Tit gt E i Dokume Klid 3 Klie A Ei Dokume A 1 Einleitungf Lerneinheit Wie ffne ich die Optionen von Word 1 Die Produktvorschau wird direkt in Ihrem Textverarbeitungsprogramm ge ffnet In diesem Beispiel ist das Microsoft Word Benutzen Sie die Schaltfl che Schlie en um das Dokument wieder zu schlie en Lokaler Arbeitsbereich IT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Letzte nderung Sprache 06 07 2010 19 14 48 Deutsch 06 07 2010 18 32 58 Englisch 06 07
13. Benutzen Sie die Schaltfl che Weiter gt Web Based Training exportieren Web Based Training exportieren Hiar k nnen Sie den aktualan Status des Exports beobachten Als ZIF Da tel herunterladen Schlie en Im zweiten Schritt des Assistenten k nnen Sie sich die Vorschau des Verteilers anzeigen lassen Sie entspricht der Vorschau die Sie auch erhalten wenn Sie die Registerkarte Vor schau benutzen Klicken Sie auf den Hyperlink Vorschau anzeigen II Knowledge Fori Force E E IEJ ee n nonoa I TT KNOWLEDGE FORCE TRANSFER COMPANY Weitere Funktionen Office 2007 allgemein lernen lesen re TE Te Ei Tegel ige Te m Die neue Benutzerobefl che Wultifunktionsleiste und Shortcuts Sl Die anwendungs bergreifenden Zeichentools WE 1 Technische Daten Diese Vorschau entspricht exakt der Ansicht die Sie erhalten wenn Sie den statischen Ver teiler starten Unten im Fenster wird Ihnen immer das Datum und die Uhrzeit der Erstellung ausgegeben um so nderungen nachverfolgen zu k nnen Schlie en Sie die Vorschau TT KNOWLEDGE FORCE 395 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Web Based Training exportieren Web Based Training exportieren Hier k nnen Sie den aktuellen Status des Exports beobachten 2 Status Yorschau anzeigen Schlie en Um den statischen Verteiler zu exportieren laden Sie das Ergebnis des Exports als ZIP h
14. D ID 5 G Master TT5 M 2 i S Tite _ Abgerundetes Rechteck 2 Fuu a D Ellipse 2 Fan _ gt In der Liste der Medienobjekte werden die Objekte der Reihenfolge nach von oben im Hin tergrund nach unten im Vordergrund aufgelistet Ver ndern Sie hier die Reihenfolge schl gt sich das unmittelbar auf das Erscheinungsbild im E Learning nieder 6 2 4 Medienobjekte ausrichten F r die Ausrichtung von Objekten steht Ihnen eine Vielzahl an Funktionen zur Verf gung Bevor Sie jedoch Objekte ausrichten m ssen Sie mindestens zwei Objekte selektiert haben Am schnellsten selektieren Sie Objekte mit der Lasso Funktion d h Sie ziehen mit dem Mauszeiger einen Rahmen der alle gew nschten Objekte einschlie t Der Markierungspunkt f r Objekte ist dabei die linke obere Ecke Liegt diese nicht innerhalb des gezogenen Rah mens wird das Objekt nicht markiert Alternativ k nnen Sie auch mehrere Objekte ausw hlen indem Sie die tw Taste gedr ckt halten und mit dem Mauszeiger auf die gew nschten Objekte klicken Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Hags Temi E o 2 a nn 1 a e FF EZ e eo Schrittliste 3 a jo E Learning Dokumentation N EAn iji oben 7 l unten vertikal zentriert horizontal zentriert He horizontal verteilen cn vertikal verteilen E gleiche Breite 11 gleiche H he Klicken Sie auf die Dropdown
15. Nachdem Sie den entsprechenden Fragetyp ausgew hlt haben ffnet sich der Assistent zum Erstellen von Testfragen Hier m ssen Sie f r die Ausf hrung der Frage im Lernmodus definieren wie viele Durchl ufe ein Anwender machen kann Die Zahl kann manuell definiert werden zwischen 1 und 5 De fault 2 oder auf eine unbeschr nkte Anzahl gesetzt werden Au erdem k nnen Sie hier die vorgegebenen Standardtexte f r die Arbeitsanweisung und das Feedback wenn alles richtig beantwortet wurde bearbeiten Da es sich hierbei um Auto texte handelt m ssen Sie die Texte gegebenenfalls zun chst aufl sen in statischen Text Konvertieren Das Seitentemplate wurde bereits eingef gt Bei Abbruch brechen Sie nur den Assis tenten ab der Ihnen hilft alle wichtigen Informationen zu diesem Testfragen Template korrekt zu erfassen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE 329 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Testfragen Durchlauf Arbeitsanweisung Durchlauf amp Bitte versuchen Sie es erneut Feedback auf Durchlauf 1 Feedback alles Falsch Leider ist Ihre Auswahl nicht korrekt Feedback teilweise richtig Leider ist Ihre Auswahl nur teilweise richtig j Fertigsteller Abbrechen Anh ngig von der angegebenen Anzahl an Durchl ufen k nnen Sie nun pro Durchlauf eine eigene Arbeitsanweisung festlegen Im Bereich der Feedbacks k nnen sie abh ngig davon ob die Frage g nzlich fals
16. gt Ton jene templates_shortinstructions_6r0r78sm doc recording_cdihgd9t1k5y ibnmus5g7uh0o7 xIf templates_documentationwithcp_6r0r78sm doc eine Kopie drucken y recording_cdihgd9t1k5y ibnmus5g7uho7 xlf a E 73 Weitere Klicken Sie auf den Men eintrag Optionen oder dr cken Sie O oE 4 lt Seite 1 Ab 1 1 1 Bei 2 5mm Zei Spi Deutsch De Nun haben Sie einen Schritt weitergeschaltet Wie Sie sehen k nnen hat sich die dargestell te E Learning Seite ver ndert und zeigt nun das ge ffnete Men Extras an so dass die ge forderte Interaktion Klicken Sie auf den Men eintrag Optionen m glich ist Bei aufgezeichneten Schritten wird standardm ig der Kommentartext nur im Lernmo dus angezeigt nicht aber im Assessmentmodus Dies k nnen Sie bei Bedarf in den Ei genschaften des betreffenden Schritts ndern TT KNOWLEDGE FORCE 133 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 3 2 3 Das Recording Ergebnis in der Dokumentation e Dokumenteditor Beispieldokument TT Knowledge Force Lizensiert an TIN GmbH Aa 8 o Gie Fsi vE s O a Schrittiiste X H elearning Dokumentation Gliederung und Schritte Titel einf gen Dokumenti Microsoft W Klick Extras Klick Optionen Effekte Gestaltung Vertonung Template Testfragen 1 Dokument1 Microsoft Word Dokumenti Microsoft Anykey Rechtschrei
17. Benutzen Sie die Schaltfl che E Learning mit vorherigem Einstellungsdialog er stellen oder verwenden Sie die Taste E Learning E Learning erstellen Legen Sie die Exporkeinstellungen fest Modus Lernimodus Assessmentmodus Optionen E E Learning in Popup Fenster starker Speicherort ziel Ordrier C 1DesktopiExports A Exporte zur Ansicht ffneri OE Abbrechen Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie ausw hlen k nnen ob Sie den Export f r den Lernmodus den Assessmentmodus oder beide Modi durchf hren m chten Als Ausgabe format des Exports steht nur DHTML zur Verf gung da das E Learning im Browser abge spielt wird Als gesonderte Option k nnen Sie einstellen dass das E Learning in einem Popup Fenster des Browsers gestartet werden soll Allerdings k nnte dies von Popup Blockern verhindert werden Vor dem Durchf hren des Exports muss noch der Ziel Ordner f r den Export festgelegt werden Uber die Schaltfl che k nnen Sie ein Dialogfenster ffnen in dem Sie die Stelle in Ihrem Dateisystem ausw hlen k nnen an der Sie den Export speichern m chten Uber das Kontrollk stchen Exporte zur Ansicht ffnen haben Sie die M glichkeit den Ex port direkt nach dem erfolgreichen Exportvorgang zur Ansicht im Browser zu ffnen Sie starten den Exportvorgang ber die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 567 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Exporte DER Datei Bearb
18. Portallink erstellen 4 Suchen und Ersetzen von Objekteigenschaften EEE i Workflowstatus ndern Ei gt Klicken Sie auf den Baumeintrag Dokumente gt Klicken Sie auf die Registerkarte Werkzeuge Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten neben Workflowstatus ndern TT KNOWLEDGE FORCE 545 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Workflowstatus ndern EIX Workflowstatus ndern Hier haben Sie die M glichkeit pro Dokumentar den 1 aktuellen Status von Dokumenten zu ndern Workflowstatus ndern Bitte w hlen Sie die Dokumentarten aus innerhalb derer Sie den Status von Dokumenten ndern m chten Legen Sie anschlie end den aktuellen Status fest der ge ndert werden soll Definieren sie nun die Workflowaktion mit der die Dokumente in den neuen Status berf hrt werden sollen Aktueller Status Workflowakt on Freigegeben we berarbeiten Links Weiter gt Abbrechen W hlen Sie mindestens eine Dokumentart aus Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Outlook 2010 gt Nun k nnen Sie einstellen aus welchem aktuellen Status die gefundenen Dokumente stammen sollen und welche Workflowaktion durchzuf hren ist Welche Aktionen an geboten werden h ngt von den Berechtigungen des aktuell angemeldeten Benutzers ab Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE 546 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Workfilows
19. iii gt Das Dokument ist nun im Editor ge ffnet In der Workbench ist es weiterhin als nicht ausgeliehen gekennzeichnet Im lokalen Arbeitsbereich erscheint als Quelle des Do kuments Dateisystem Sie k nnen das Dokument daher nach dem Ansehen im loka len Arbeitsbereich l schen ohne Auswirkungen auf die Version die auf dem Server gespeichert ist 2 3 16 Den Inhalt eines Dokuments direkt ersetzen Es gibt viele Situationen in denen es notwendig sein kann den Inhalt eines Dokumentes zu ersetzen Ein denkbarer Fall w re dass sich Prozessabl ufe ge ndert haben und die Doku mentation daher aktualisiert werden muss Deshalb bietet der Dokumenteigenschaftendialog eine eigene Funktion zum direkten Ersetzen des Dokumentinhalts durch eine neue Doku mentdatei TT KNOWLEDGE FORCE 38 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Verwaltung TT Knowledge Force Lizenziert an Team Training Net GmbH P 8 0 Prozesse Themen Kurse o Rolen Ws Ablage Objekte Suche tariantern s zu io f a ET A A aw pa aG 3 Dokumente E G anwenderdokumentation O Eigenschaften 47 Berichte fias ist eine Meldung a al e ai Fr _ OWhat is a report 79 4 was ist eine Meldung Ersetzen Sie den Inhalt des Dokumentes Nutzen Sie dazu die Schaltfl che P Inhalt ersetzen E Dokumentinhalt ersetzen E m fx Dokumentinhalt ersetzen Jedes Dokument besteht aus Dokumenteigenschsften und dem eigent
20. Abbrechen Klicken Sie auf Medienobjekt Klicken Sie auf den Listeneintrag Textbox bei Mouseover einblenden Arnimationseffekt Erscheinen verz gerung Dauer 1500 Fertigstelen Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen TT KNOWLEDGE FORCE 304 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Der neue Trigger wird in der Liste der Trigger angezeigt Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumentation Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte Yertanung Template Testragen zeitsteuerung J eLearning Dokumentation schritt 1 Auch auf einzelne Textpassagen k nnen nun Hyperlink Interaktionen gelegt werden So lassen sich etwa bei Mouseover Aktionen Erkl rungen einblenden 1 1 Textbox bei Mouseover einblenden In der Dokumentation wird der Hyperlink nummeriert und das zugeh rige Triggerobjekt mit der gleichen Nummer versehen 6 6 Vertonung 6 6 1 Mit Sprechertexten arbeiten Ein Sprechertext ist der Text einer Textbox der gesprochen werden soll Mit dem Einf gen eines Sprechersounds wird eine leere mp3 Datei erzeugt Diese Datei wird im aktuellen Schritt eingef gt und mit dem Effekt Sound abspielen versehen Der Dateina me der Sounddatei wird automatisch vergeben Der Effekt wird in die Liste der Effekte auf genommen Alle Sprechertexte werden in der Liste der Sprechertexte zusammengef hrt Sie k nnen dort bersichtlich editiert werden Alle
21. Are Eigenschaft Wert A Dateiname Unbenannt Allgemein eLearning Modus Lern Netzwerkumgeb Dateityp 24 Bit Bitrnap brmp dib wt Titel Speich Klicken Sie im Men Hil Position Lernprogran Kommerkarkext anze nur Le Tasks Medienabjekte Alle Medienobjekte E Interaktionen E3 Interaktionsobjekte Alle Interaktionsobjekte Tric Konmment arfensterbr Art Een ziel weiter nur ber Sch nein vers E Assessmentmodus Haupftinteraktion ingabe Bild_1 in undefinier lill Klicken Sie mit der rechten Maustaste au f 4 Eingabe Bild_1 in undefinier g E x eLearning Dokumentation Gliederung und Schritte Titel einf gen Klick Datei 2 3 Klick Speichern unter 4 Eingabe Bild io Undefinier m A h Klick Speic 3 Kopieren Serg iZ An ykey H Ausschneiden SErg D Einf gen Strg Y X L schen Entf sliederung 3 Schritt einf gen e Schritt Template einf gen k Interaktion einf gen Schritt bergreifend Interaktion bearbeiten j lel bjekt Interaktion bearbeiten B I In freie Eingabe berf hren Default Eingabefeld Template verwenden Kategorie Eingabfelder F 1 Simulationsschritt mit Anykey einf gen Simulations Eigenschaften bearbeiten Eigenschaft 00 L T I Simulations Kontext bearbeiten enannt i _Spe
22. Default Abspielmodus Hier k nnen Sie festlegen in welchem Abspielmodus die Schritte des E Learnings standardm ig vorliegen Verz gerung Filmmodus Gibt die Standard Verz gerung f r den Filmmodus an bis die n chste Interak tion ber eine Mauszeigeranimation vorgef hrt wird Lerndauer Hier k nnen Sie festlegen wie lang die Lerndauer im E Learning sein soll vordefinierte Aufl sungen Aktiviert die Liste der vordefinierten Aufl sungen vordefinierte Aufl sungen Liste der vordefinierten Aufl sungen Die Optimierung der Aufl sung bedeutet dass ein Standardwert f r Titel und Statusleiste des Browsers von der Aufl sung abgezogen wird Breite H he H he und Breite des E Learnings Die Eingabe kann erfolgen wenn die Option Vordefinierte Aufl sungen verwenden deaktiviert ist TT KNOWLEDGE FORCE 555 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Position Lernprogramm Liste mit vordefinierten Positionen f r die Lernprogrammsteuerung alterna steuerung tiv Absolute Position Position x y Wird unter Position Lernprogrammsteuerung die Auswahl Absolute Position vorgenommen kann die Position der Lernprogrammsteuerung hier pixelgenau vorgegeben werden Breite Lernprogramm Legt die Breite der Lernprogrammsteuerung f r alle Schritte fest steuerung F r weitere Optionen zum E Learning rufen Sie die Registerkarte E Learning erweitert auf Dnkumenteigenschaften E Learning erweitert
23. Hauptinberaktion Eingabe Username in Eingabefeld Die Interaktion wurde dieser E Learning Seite hinzugef gt 4 3 12 3 Eigenschaften des Eingabefeldes gt z ev j x eLearning Dokumentation Objektreihenfolge Objektausrichkurg sruppieren Sichtbarkeit Texteir ah erxteing b Int raktion einf gen 5c ritt bergreifend E Ko Choice Element austauschen vn Medienobjekt mit L cke verbinden b Rufen Sie erneut das Kontextmen des Eingabefeldes auf Klicken Sie auf den Men eintrag Eigenschaften bearbeiten TT KNOWLEDGE FORCE 197 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Eingabefeld Bingabefeld bearbeiten Eigenschaften Mame Stil Einzeilig E m Yorbelegung wiert Fokussiert Positionierung Fositionseinstellung Absolut talaba b Ziel Objekt sesamth he an Schriftgr e anpassen Sesamtbreite an maximaler Eingabe anpassen Zur cksetzen Abbrechen gt Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen f r Simulationen Das Eingabefeld k nnen Sie auf vielfache Weise an die Bed rfnisse der Simulation anpas sen So k nnen Sie einen bestimmten Wert vorgeben Vorbelegung und die Position und Abmessungen des Feldes definieren Das Aussehen bestimmen Sie auf den Reitern Rah men amp F llung und Format Eingehende Informationen zum Reiter Testfrage finden Sie im Kapitel Testfragen
24. ber die die Lerneinheit direkt beendet werden kann Kontakt Schaltfl che F gt eine Schaltfl che ein ber die eine Textbox mit dem Inhalt des Metadatenfeldes Kon takt ge ffnet werden kann Impressum Schaltfl che F gt einen Link ein ber den eine Textbox mit dem Inhalt des Metadatenfeldes Impressum ge ffnet werden kann Hilfe Schaltfl che F gt eine Schaltfl che ein ber die die Standardhilfe ge ffnet werden kann Drucken Schaltfl che F gt eine Schaltfl che ein ber die das Dokument als pdf gedruckt werden kann Voraus setzung hierf r ist dass ein pdf Export des Dokuments vorliegt Glossar Schaltfl che F gt eine Schaltfl che ein ber die eine Textbox mit dem Glossar ge ffnet werden kann L cke F gt eine L cke ein 4 5 2 Mit AutoTexten arbeiten 4 5 2 1 AutoText einf gen gt Um Autotext einf gen zu k nnen muss eine Textbox Tabelle bzw der Kommentarbe TT KNOWLEDGE FORCE 222 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 reich zur Eingabe aktiviert sein d h die Schreibmarke muss dort blinken struktur Aufzeichnung we Er Tora Normal owl FKU M _ ing Dokumentation Seitentitel Titel des Gliederungselements Interaktionsbeschreibung F 1 Einleitu ng Frageseiten Weitere i Yorlagen b SEMT Titel des Dokuments 7 ffnen Sie die Auswahlliste f r die AutoTexte ber 7 Autotexte einf gen Es ffnet sich eine Liste mit AutoTex
25. noon oo Template E Learning Dokumentation Fa Titel einf gen In der Funktionsgruppe Testfragen erstellen finden Sie die Schaltfl che zum Starten des TT KNOWLEDGE FORCE 339 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Assistenten zur Erstellung von Testfragen Klicken Sie auf die Schaltfl che De Testfrage mit einem Assistenten erstellen Testiragen Weuer Test Fragekyp Testtyp Frageelemente Anzahl der Durchl ufe Durchl ufe T _ Unbeschr rkte Anzahl an Durchl ufen Feedbacks Arbeitsar weisung Kommentar Bitte markieren Sie die zutreffenden Antworten und schalten Sie anschlie end welter Feedback alles richtig Sehr gut Sie haben die richtigen Antworten gew hlt Im oberen Bereich des Testfragen Assistenten steht eine Liste zur Verf gung aus der der Testtyp ausgew hlt werden kann Zur Auswahl stehen Drag amp Drop Multiple Choice und Single Choice Als n chstes kann die Anzahl der Frageelemente angegeben werden Das hei t wie viele Antwortalternativen soll es f r diese neue Testseite geben Die Anzahl kann beliebig erh ht werden F r den Lernmodus kann die Anzahl der erlaubten Durchl ufe hinterlegt werden Auch hier kann die Anzahl beliebig erh ht werden oder auf unbeschr nkt gesetzt werden Im unteren Bildbereich erscheinen entsprechend zum zuvor ausgew hlten Fragetyp die Ar beitsanweisung und das Feedback f r die korrekte Beantwortung der Fragen Alle St
26. zn O Gesch ftsprozesse TERA DD AE Controlling Dokument SaM r _ Controlling Entsprechend der Filteroptionen wird nun die Baumansicht eingeschr nkt Bei einer gro en Anzahl von Elementen im Server kann so die bersicht verbessert sowie die gezielte Aus wahl bestimmter Elemente erleichtert werden TT KNOWLEDGE FORCE 93 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 2 3 19 2 Filter aufheben strukturieren und Modellieren IT Knowledge Force Lizenziert an Themen Kurse BDsesch ftsprozesse H Controlling Dokument aAx Controlling Klicken Sie auf die Schaltfl che Filter aufheben strukturieren und Modellieren IT Knowledse Force Lizenziert an LI A i Ii Th a a d m 8 Sarg Themen Kurse Ablage Objekte Ailter Struktur a i 4G aa E 3 O Gesch ftsprozesse 85 Olnstandhaltung _ Dokument Ej Controllin i o noe ax DO Prozess 1 Controlling Die Baumansicht wird nach Aufheben des Filters wieder komplett angezeigt 2 3 20 Mit Dokumentversionen arbeiten ber die Funktion Versionierung k nnen Sie den Lebenszyklus eines Dokuments nachver folgen Wenn entsprechende Rechte vorhanden sind k nnen Sie so auch ltere Versionen wiederherstellen oder auch l schen Die Versionierung ist dabei separat pro Dokumentart einstellbar 2 3 20 1 Versionen vergleichen amp r Prozesse Themen Kurse Tests Rollen sichten
27. 02202220022002n00nnn nenn nenn nano nano AON NaCN 27 1 3 1 Benutzervorgaben ONNEN unsnsnesseeeeee 27 1 3 2 Allgemeine Benutzervorgaben us u02240020s0nnnenennenenn anne nenn onene nenn nnnnenennnnen 30 1 3 3 Welche Hilfefunktionen stehen zur Verf gung u2240244002n0 Ben nennen nenne 32 2 GRUNDLEGENDE FUNKTIONEN DER ZENTRALEN DOKUMENTABLAGE 39 21 ENCON See ee een ee 35 2 1 1 ber dieses Kapitel uunnaannsennnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnn 35 2 1 2 Was versteht man unter Dokumentpflege uu su02400ennnn nennen nennen 35 2 1 9 Wasistein KUS een ee ee 35 2 1 4 Benutzervorgaben zur Dokumentablage uu ssesnenn nenn nenne nenn nennen 37 2 1 5 Das Kennwort oder andere servergespeicherte Parameter ndern 38 2 2 Der Workflowbasierte Arbeitsvorr t u022400204002nne Rene nenne nennnnnnenenne nenn nnnennnenennn 39 2 2 1 Was ist der Workflowbasierte Arbeitsvorrat 444004444 nennen 39 2 2 2 Benutzung des Workflowbasierten Arbeitsvorrats 444444444 Henne 40 2 3 Dokumentpflege in der Dokumentablage 022002202200200n00 nen nnnennnnne nennen 44 2 3 1 Suche nach einem Dokument in der Dokumentpflegesicht 44 2 3 2 M glichkeiten der Dokumentsuche 2 200244002000n0nn Rene nenn nenne nenn nennen 48 2 3 3 Suchen und Ersetzen
28. 32 In der Dokumentationssicht werden Templates wie im Screenshot das Template Zusammenfassung Eintrag durch einen grauen Rahmen gekennzeichnet So ist schnell ersichtlich welche Medienobjekte zu einem Template geh ren Zudem wird der Templatename am rechten oberen Rand angezeigt Diese Informationen und Hilfslinien erscheinen nicht im Dokumentationsexport TT KNOWLEDGE FORCE gt 11 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 4 4 3 Zusatzfunktionen von Templates E Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowrledse Force Lizenziert an TTH Text Gestaltung Effekte Yertonung Di m a Ir Dear SCE nar tm A 4 2 Schrittliste 3 Gliederung und Schr Titel einf gen THE Titel einf gen gt gt KNOWLEDGE TRANSFER COMPANY itte hier Text eingeben Wenn Sie ein Template eingef gt haben k nnen Sie das Template jederzeit aktualisieren Das bedeutet dass nderungen die an dem Template vorgenommen wurden automatisch auf alle verwendeten Referenzen innerhalb des Dokuments bertragen werden Haben Sie ein Template verwendet k nnen Sie es markieren und ber die Schaltfl che die Bindung zum Template l sen Das Objekt wird wieder zu einem eigenst ndigen Medien objekt und wird nicht mehr aktualisiert falls das Template ge ndert wird Ist die Verbindung zum Template gel st erhalten Sie wieder den vollen Funktionsumfang f r das Objekt sprich Einschr nkungen bei der Bearbeitung die a
29. Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Metadaten exportieren mimea Metadaten exportieren Exportiert die Metadaten aus der Ursprungssprache zur externen bersetzung in eine Datei im XLIFF oder XML Forma t rakurs ve Verarbeitung alle Unterobjekte einbezi ahan v Dokumentmetadaten einbeziehen XLIFF Format WordML XML Format vJLeere Metadaten exportieren Deutsch Ursprungssprache aus der bersetzt werden soll Deutsch Zielsprache der bersetzung OK Abbrechen Im Dialogfenster Metadaten exportieren steuern Sie in welchem Umfang und Format die Daten exportiert werden gt rekursive Verarbeitung ist diese Option ausgew hlt werden von einem Baumob jekt alle Unterobjekte Kind Objekte mit exportiert gt Dokumentmetadaten einbeziehen ist diese Option aktiviert werden auch die Metadaten zugeordneter Dokumente in den Export einbezogen gt Mit den Auswahlfeldern XLIFF Format WordML legen Sie das gew nschte Aus gabeformat f r den Export fest gt Mit den Dropdown Schaltfl chen neben Ursprungssprache und Zielsprache legen Sie fest f r welches Sprachenpaar der Export generiert wird i Die Funktion bersetzungsexport ist auch sehr praktisch um Metadaten zu pr fen und erg nzen Wenn Sie einen WordML Export vornehmen k nnen Sie dazu die Opti on Leere Metadaten exportieren setzen und Ausgangs und Zielsprache auf den sel ben Wert einstellen So k nnen gro e Mengen an Metadat
30. Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 PowerPoint 5 y H Allgemein E workbench _ Kommentarfenster exportieren Inhalte Fr sentation nach dem Export zur Bearbeitung ffnen Automatische Textgenerierung l Export H Dokumentation Einzeldokument Handbuch E Learning FowerPoink Team Trainer Import Bildberarbeitungsprogramm PowerPoint Export Auf dieser Vorgabeseite k nnen Sie den Detailgrad des Powerpoint Exports festlegen Mit tels der ersten Option steuern Sie ob das Kommentarfenster des TT Knowledge Force E Learnings in der PowerPoint Pr sentation zu sehen sein soll Die zweite Option steuert ob nach dem Exportvorgang PowerPoint mit dem exportierten Dokument ge ffnet werden soll W hlen Sie den Baumeintrag Team Trainer Import aus Team Trainer Import en w H Allgemein E workbench l Interaktionsbeschreibungen der Dokumentation und Feedbacks im WBT als Textbaustein erzeugen El Inhalte Automatische Textgenerierung E Export Hinweis Text nderungen die im Team Trainer gemacht wurden gehen bei aktivierter Option verloren _ Interaktionsbeschreibungen der Dokumentation das Absatzformat Interaktion zuordnen E Dokumentation Stellen hervorheben die ggfs zu berarbeiten sind Einzeldokumert orau Uberschriftenebenen normalisierer E Learning Bildschirm berschriften unterdr cken PowerPoint Team Trainer Import TextToSpeech Engine Sildber arbeikunmgsprogramm I Die
31. Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Sprechertextexport Export der Sprechertexte Exportiert alle Texte zur externen Sprechersoundprodukkion Gateinamenseinstellungen Pr fix interaktionen S0gmmkid r Anfangsmummer 4 a u Anzahl an Ziffern 43 eu Inte altionen Sogrmmkad or Dateiname ist g ltig Speicherort Bitte w hlen Sie die Zieldatei aus W Ci Dokumente und Enstelungerj dniristratorjte 52 Export zur Ansicht ffrien ake Abbrechen Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Interne Dateinamen verwenden z2 Standardm ig verwendet die TT Knowledge Force selbsterzeugte Dateinamen die eine Verwechslung der Dateien beim Reimport ausschlie en Falls Sie jedoch selbst bestimmen m chten wie die Dateinamen der exportierten mp3 Dateien aufgebaut sein sollen etwa weil das Tonstudio bestimmte Formatierungsregeln fordert deaktivieren Sie die Option Interne Dateinamen verwenden Sie k nnen dann ein Pr fix das allen Dateien gemein ist sowie eine Anfangsnummer und die Anzahl an Ziffern festlegen Der exportierte Dateiname wird dann aus dem Pr fix gefolgt von einer Zahl aufgebaut diese Zahl enth lt ist im Beispiel dreistellig beginnend mit 1 so dass maximal die Zahlen 001 bis 999 vergeben werden k nnen Im Feld Beispiel sehen Sie wie die ers te zu exportierende Datei benannt sein wird Achten Sie unbedingt auf die Statusmel dung Dateiname
32. Die St rke gibt die Dicke oder auch Breite der Linie an Die zur Verf gung stehenden St rken gehen von 0 bis 10 Punkten Wenn kein Rahmen angezeigt werden soll w h len Sie die Rahmenst rke 0 Farbe Hier kann aus einer Farbpalette die Farbe f r die Linien des Medienobjekts ausgesucht werden Klicken Sie auf die Registerkarte Hyperlink TT KNOWLEDGE FORCE 176 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Textbox Beispieltext bearbeiten Hyperlink Beschreibung Textpositionierung Ausf llen Linie Hyperlink Hyperlink T4p v Adresse atel e Eildeskimmigsem Pl Zur cksetzeri Abbrechen Hyperlink Das Medienobjekt kann mit einem Hyperlink versehen werden so dass eine Datei oder Webseite aufgerufen wird wenn auf das Objekt geklickt wird Hyperlink Typ Hier kann die die Art des Hyperlinks definiert werden entweder intern als Link auf eine Da tei oder extern als Link unter Angebe einer Adresse Adresse Beim Hyperlink Typ extern kann hier eine Web Adresse oder ein anderer Link z B ftp oder mailto angegeben werden Datei Beim Hyperlink Typ intern kann hier eine Datei verlinkt werden 4 3 6 Die Ansicht zu den Eigenschaften nutzen 4 3 6 1 Grundlagen Die Ansicht Eigenschaften ist standardm ig unterhalb der Schrittliste zu finden In tabella rischer Form bietet sie einen berblick ber Eigenschaften eines zuvor angeklickten Schritts oder Objekts
33. E Learning Dokumentation Titel einf gen 2 Klick Extras 3 Klick Optionen Simul Eine leere Masterseite wurde unterhalb der zuvor markierten Stelle in der Schrittliste einge f gt Die Seite tr gt noch keinen Titel Diesen k nnen Sie ber das Kontextmen der Seite bearbeiten i In der Schrittliste erscheint immer der Titel einer Seite wenn es sich um eine Master oder Templateseite handelt Wenn es sich um einen Schritt aus einer Aufzeichnung handelt wird die Interaktion ausgewiesen ffnen Sie das Kontextmen f r den neu eingef gten Schritt indem Sie mit der rechten Maustaste auf klicken ar Schrittliste lt i ao O E Learning Dokumeritatiori taliederung und Schritte Art j a Einleitung E Titel einf gen ES Kopieren Strg 2 Dokumenti Mict gt tik Ee en 4 Ausschneiden Strg Me al Einfii Strg V 3 Klick Optionen Sin er bi Optionen Ti L schen Entf 4 Klick Allgemein Sir Aktiviert Deaktiviert das Element 5 Klick Eintr ge gjy ee 7 Eingabe 6 inu Bl Sin a Schritt Template einf gen 5 Klick OK A Sih Dokumenti Micr Interaktion einf gen Schrikt bergreifend 3 Anykey SIMU E Learning Seite als Bild in Dokumentation bernehmenjaktualisieren Alle E Le rring Seiken als Bild in Dokumentation aktualisieren Kormentarkext in Dokumentation bernehmen Neue Aufgabe zum ausgew hlten Schritt erstellen Ansicht Eigenschaften anzeigen Alt LUmschalt F Ei
34. Hier k nnen Sie die E Learning spezifischen Metadaten ndern Metadaten E Learning E Learning erweiterl Assessment Dokumentation Wer ffentlichung Zeitbegrenzung im Lernmodus in Min g Abschluss URL Impressum kontakt Zeitbegrenzung im Lern Hier k nnen Sie einstellen ob das Betrachten des E Learnings zeitlich be modus grenzt werden soll W hlen Sie hier einen anderen Wert als 0 Minuten aus ist die Begrenzung eingeschaltet und Sie k nnen zudem ber Aktionen be stimmen ob nach Ablauf der Zeit das E Learning automatisch geschlossen werden oder weiterhin ge ffnet bleiben soll jeweils mit oder ohne Hinweis an den Nutzer Abschluss URL Hier k nnen Sie eine URL angeben die nach Beenden des E Learnings im Browser aufgerufen werden soll Eine hier angegebene URL berschreibt an dere eventuell vorgegebene Player Einstellungen closepage URLs Impressum fedi f r Informationen zum Impressum Kontakt Textfeld f r Kontaktinformationen Klicken Sie auf die Registerkarte Assessment TT KNOWLEDGE FORCE 556 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteigenschaften Assessment Hier k nnen Sie die E Learning spezifischen Metadaten ndern Metadaten E Learning E Learning erweitert Assessment Dokumentation ver ffentlichung Zeitbegrenzung in Min 7 Assessmerkmadus Festgelegte Abfolge Jep kn voni Bestanden bei a El Zeitbegrenzung Hier k nnen Si
35. Inaktiv Taste Text markieren beim Fokussieren 1 ir a f el Passwortmodus sar R13 stil zur cksetzen kak Abbrechen Unter Erweiterte Einstellungen f r Simulationen k nnen Sie festlegen gt ob der Mauszeiger ber dem Eingabefeld ver ndert wird gt ob das Eingabefeld inaktiv ist gt ob der im Feld vorhandene Text markiert wird sobald das Feld per Tab oder Klick in den Fokus ger t gt ob das Eingabefeld als Passwortfeld fungiert die Eingabe des L sungswortes wird dann durch Sternchen verdeckt Wenn Sie SAP R 3 Stil w hlen so wird die Eingabe im Falle eines Passworts so wie in SAP blich durch Sternchen die mit Sternchen berschrieben werden angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 347 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 L ckentext I rn A ee nn Pi Aufgabe k N Setzen sie die folgenden W rter in den Text ein Wissen d Q u E verfestigt Der L ckentext f r die Aufgabe ist nun fertiggestellt Wechseln Sie in den Abspielmodus um zu testen ob die Frage wie gew nscht funktioniert 6 8 11 Durchl ufe und Feedbacks bearbeiten Verwenden Sie den Assistenten zur Erstellung von Testfragen oder ein Template werden automatisch alle n tigen Kommentartexte und Feedbacks vorgeschlagen und k nnen ggf sofort bearbeitet werden Wird jedoch eine Testfragenseite ohne diese Hilfefunktion erstellt
36. Lernprogrammsteuerung im Assessmentmodus einblenden Fosition Lernprogrammsteuerung Breite Lernprogr ammsbeuerung Pix Im n chsten Schritt des Assistenten den Sie auch berspringen k nnten lassen sich die E Learning Einstellungen zum Dokument festlegen Neben den unterschiedlichen Abspielmodi l sst sich die Aufl sung festlegen die das E Learning haben soll Au erdem kann die Positi on der Lernprogrammsteuerung die in der Regel auch das Kommentarfenster beherbergt und die Breite des Kommentarfensters f r das gesamte Dokument festgelegt werden Alter nativ kann die Lernprogrammsteuerung getrennt f r den Lern und den Assessmentmodus auch ausgeblendet werden ber die Schaltfl che Weiter gelangen Sie noch zu weiteren Einstellungsm glichkeiten zur Dokumentation und zur Ver ffentlichung Da Sie die Dokumenteigenschaften mit Ausnahme der Sprache auch jederzeit nachtr glich ndern k nnen lassen Sie das Dokument nun fer tigstellen Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen i Wenn Sie im Feld Position Lernprogrammsteuerung den Eintrag Absolut positio niert ausw hlen k nnen Sie die X und Y Koordinaten des Fensters genau festlegen Alternativ k nnen Sie bei dieser Einstellung das Fenster mit der Maus an die ge w nschte Position verschieben TT KNOWLEDGE FORCE 552 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 Dokumenteditor Wie lege ich eine Meldung an TT Know
37. R 4blz ge Ausf llen SL Se Bssessmentmodas Testfragen ern FEB f Elala le fec Schrittliste Auswerkungsschrikt j rageschri Sliederung und Sch Inhaltsschritt interaktiv L Titel einf d Inhaltsschritt statisch 2 Titel einf gen I Assessment Auswertungsseite Bitte geben Sie Klicken Sie auf die Schaltfl che a 7 Schritt Template einf gen Ber hren Sie den Men eintrag Auswertungsschritt mit der Maus W hlen Sie den Men eintrag Assessment Auswertungsseite aus TT KNOWLEDGE FORCE 335 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Testfragen TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH DBR dan 9 6 o Effekte Wertonung Template MADAL Ablage emplate r lle sung restiec anod ssessmentm od sstfragen erstellen want as ii Jela O m F 4eo Schrittliste 32 5 E E Learning Dokumentation Gliederung und Schritte 3 1 Titel einf gen 2 Titel einf gen 3 Titel einf gen Die Seite ist im Lernmodus nicht verf gbar z3 Die Auswertungsseite wurde f r den Assessmentmodus konzipiert weswegen sie hier nicht angezeigt wird Der Dokumenteditor befindet sich momentan im Lernmodus Wechseln Sie ber die Schaltfl che In den Assessment Modus wechseln in den Assessmentmodus E Learning Assessmentmodus Dokumentation amp Titel einf gen der Aufgabe 0007 m Sie haben in diesem Test eine P
38. Rolen _ Dokumentation d aA x na T Frozess 1 The men Kurse TT KNOWLEDGE FORCE 73 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumente zuordnen TB Dokumente zuordnen Geben Sie den Begriff an nach dem Sie suchen m chten und definieren Sie die Suchoptionen 1 Dokumentsuche Wonach m chten Sie suchen Suchoptionen Abbrechen Geben Sie den gew nschten Suchtext ein In diesem Beispiel AutoText Klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen Dokumente zuordnen Dokumente zuordnen Alle gefundenen Dokumente werden angezeigt W hlen Sie die Dokumente aus die Sie 7 zuordnen m chten Dokumentauswahl Welche Dokumente m chten Sie zuordnen How to work with AutoTexts Was sind AutoTexte Weiche Benutzervorgaben kann ich zu den Inhalten machen Welches Recordingergebnis erhalte ich im eLearning C What are AutoTexts Wie arbeite ich mit AutoTexten Wie ffne ich eine Dakumentvorlage zur Bearbeitung Wie zeichne ich eine Applikation auf lt Zur ck Fertigstellen Abbrechen W hlen Sie aus der Ergebnisliste die gew nschten Dokumente aus In diesem Beispiel Was sind AutoTexte Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen TT KNOWLEDGE FORCE 74 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an Team Training Net GmbH zg i Prozesse Themen Kurse Dokumente Dokumentarte
39. Templates Anpassungen in eine Datei Yersionierungg Ablage Dateipfad w C Dokumente und Einstellungen dministrator Administ er x as Im Exportdialog wird die Versionierungsnummer der kundenindividuellen Clientkonfiguration angezeigt Diese wird automatisch bei der Aktualisierung einer Konfiguration hochgez hlt F r den Export der kundenindividuellen Client Konfiguration geben Sie bitte noch den Spei cherort an Das Dateiformat der kundenindividuellen Clientkonfiguration ist ttefg 8 4 6 Das Content Runtime Environment exportieren gt Das Content Runtime Environment wird daf r genutzt den zentralen Player im TT Knowledge Force Server bzw den TT Offline Player TTOP zu aktualisieren startseite TI Knowledse Force 2 Benutservorgaben F10 Benutzervorgaben Server 5 Perspektive Wiederherstellen e f s E konfiguration ausleihen IS Konfiguration exportieren Konfiguration imporkieren Ds Content Runtime Environment exportieren gt Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Einstellungen gt W hlen Sie den Men eintrag Content Runtime Environment exportieren aus TT KNOWLEDGE FORCE 441 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Speichern unter Speichern in E Fima v Fe D Zuletzt verwendete O Desktop l i Eigene Dateien Arbeitsplatz m p oe 3 Netzwerkumgeb Dateityp TT Content Runtime Environment ttcre v Abbrechen
40. Titel einf gen Faktoren Faktor 1 Die gew nschte Folie wurde eingef gt Sie k nnen die Quelle jederzeit nachtr glich bearbei ten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild PowerPoint Platzhalter za F AUCOFOrM eInrugen F A del Objekt Template einf gen Animation weitere Effekte wY Trigger Fa k i Tooltipp erzeugen Objektreihenfolge Objektanbindurng Gruppieren Sichtbarkeit LIIL Interaktion einf gen Schritt bergreifend EIN i Sa gt mE Datei bearbeiten E E a PowerPoint Bild ersetzen Bild in Dokumentation bernehmen O 2 3 2009 nein j F PowerPoint Platzhalter Ea Medienobjekt mit L cke verbinden j 69 ET 2 3S Tasks Fa TEET nteractiane Tio Ansicht Eigenschaften anzeigen Alt Umschalt P Dinam h Fran Ba meh mika Klicken Sie auf den Men eintrag Datei bearbeiten TT KNOWLEDGE FORCE 274 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 EF Microsoft PowerPoint 93_200 ppt z jearbeiten Ansicht Einf gen F irmpr sentation Fenster Adobe PDF AE 5 W Folie 1 von 1 Larissa Design Deutsch Deutschland Die verkn pfte Folie wird in PowerPoint zur Bearbeitung ge ffnet H Um die Quelldatei schnell zu ffnen f hren Sie einen Doppelklick auf das eingef gte Bild aus Klicken Sie auf Faktoren E Microsoft PowerPoint q3_200 ppt EE Dat earbeiten
41. ber die Prozessstruktur verteilt und kommen dort insbesondere bei Mehrfachverwendung von Prozesselementen mehrfach vor Dies erschwert es den Anwendern einen berblick ber die Gesamt menge der zur Verf gung stehenden Dokumentation zu erhalten Habe ich tats chlich alles gelesen Deshalb kann es sinnvoll sein zus tzlich eine redundanzfrei aufge baute Themenstruktur anzubieten in der s mtliche Dokumente wie in einem Handbuch von oben nach unten durchgearbeitet werden k nnen gt Zur Vorstrukturierung der Dokumentationslandschaft In vielen Projekten sind die Gesch ftsprozesse zu Projektbeginn noch nicht so stabil festgelegt dass man sie von Anfang an als Strukturierungsbasis verwenden k nnte In diesen F llen ist es unter Umst nden sinnvoller sich zun chst einmal einen berblick ber die bereits vorhandene Dokumentation zu verschaffen ohne sofort in die Pro zessmodellierung einzusteigen Auch hierf r bietet sich eine thematische Struktur an Wann und gelegentlich sogar ob diese sp ter um eine prozessorientierte Sicht er g nzt wird kann je nach Projektsituation individuell entschieden werden Es wird keine bestimmte Vorgehensweise erzwungen 9 5 2 Ein Thema anlegen strukturieren und Modellieren TT Sure tee torpe fek Force renger an PM Fallen Dokumente Glossar Dokur Efm Thema GO 5AF Grundlagen _ Dokumentation 0D Eigenschaften d Werkze ES Wechseln Sie ber die Arbeitsaufgabe T
42. ber die Schaltfl che ab I Der Prozess Controlling wurde gel scht 9 3 9 Einem Prozess Rollen zuordnen Um einem Prozess Rollen zuzuordnen markieren Sie diesen zun chst im Prozessbaum TT KNOWLEDGE FORCE 475 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH Themen Kurse Rollen Dokumente amp O Gesch ftsprozesse H O lnstandhaltung O Controlling Er Bel Rechung anlegen za lA x G F Rechung anlegen _ Dokumentation amp Rolen Nutzen Sie die Schaltfl che s Rolle zuordnen um eine neue Rolle zuzuordnen Neue Rollen zuordnen Neue Rollen zuordnen 1 Rollen ausw hlen Rollen E SO Controlling amp OGesamtcontroller BR ersonalcontroller Development DfEinkauf SOoField Operations SOlGesch ftsleitung SO Froduction SS OVerkauf OWarenanlieferung Abbrechen Hier k nnen Sie die gew nschten Rollen ausw hlen In diesem Beispiel w hlen Sie die Rolle des Personalcontrollers aus Best tigen Sie Ihre Auswahl ber die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neue Rollen zuordnen Neue Rollen zuordnen 1 Rollen Personalcontroller 2 Kontext festlegen Bitte w hlen Sie in welchem Frozesszusammenhang die Rollen sichtbar sein sollen Personslcontroller nstandhaltu Rechur inleger a Controlling Rechung anianen Abbrechen Wenn der betreff
43. dung auf diesen Sachverhalt hingewiesen Tabelleneigenschaften unterliegen nicht der Aktualisierung i Bei Seitentemplates k nnen Sie auch die Kommentar und Feedbacktexte hinterlegen Um die Lernprogrammsteuerung in einem Schritt nicht anzuzeigen setzen Sie sie in den Eigenschaften des Schritts auf ausblenden 8 1 8 Templates l schen Im Arbeitsbereich haben Sie die M glichkeit Templates dauerhaft zu l schen Sie k nnen ber die Schaltfl che Mr Template l schen eine Auswahlliste ffnen aus der Sie das zu l schende Template ausw hlen gt Klicken Sie auf Vorlagen Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an Qualit ssicherung Ale opil g vorlagen Ulfert k PE Wie ffne ich die Optionen von word 04 05 2009 14 33 36 Deutsch r 5 Test auestions nm a nuestion nanl 273 103 2010 12 12 02 Fnnlisrh Ulfert k ffnen Sie die Auswahlliste ber die Schaltfl che U 7 Template l schen Ber hren Sie den Listeneintrag Eigene mit der Maus 4 Ber hren Sie den Listeneintrag Textboxen mit der Maus gt H W hlen Sie hier den Listeneintrag Standard aus TI Knowledge Force M chken Sie Standard wirklich dauerhaft l schen 6 Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage ber die Schaltfl che Ja Das ausgew hlte Template wurde erfolgreich gel scht 8 2 Dokumentvorlagen erstellen und bearbeiten 8 2 1 Eine neue Dokumentvorlage erstellen Um eine neue Dokumentvorlage zu
44. enobjekte im E Learning bereinander liegen Dies entspricht der Reihenfolge die ber die Funktion Objektreihenfolge in der Arbeitsaufgabe Gestaltung ver ndert werden kann Die Liste enth lt an erster Stelle den Seitenmaster der den Hintergrund im E Learning dar stellt Der Seitenmaster ist als Template gekennzeichnet An zweiter Stelle folgt eine Textbox Beispieltext Objekte die zu einer Gruppe zusammengefasst wurden werden als Medienob jekt Gruppe aufgef hrt ber die kleine Plusschaltfl che l sst sich die Gruppe aufklappen F r jedes Objekt k nnen Sie in den Eigenschaften einen Namen vergeben Das bietet sich an um beispielsweise in der hier dargestellten Liste der Medienobjekte alle Objek te eindeutig identifizieren zu k nnen Lassen Sie sich die Bestandteile der Gruppe anzeigen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pluszeichen klicken Die Gruppe enth lt zwei Medienobjekte Dabei handelt es sich um eine Ellipse und ein Rechteck Auch diese beiden AutoFormen sind in der E Learning Ansicht sichtbar In den Listen zu einem TT Dokument k nnen Sie die Eigenschaften zu einem Objekt ber einen Doppelklick ffnen Au erdem k nnen Sie die Reihenfolge der Objekte in der Liste per Drag amp Drop ver ndern i Markieren Sie ein Objekt in einer Liste wird das Objekt auch in der Ansicht markiert und umgekehrt TT KNOWLEDGE FORCE 161 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Wechseln Sie in die
45. gt Automatische Wiederholung der Objekterkennung Wenn Sie diese Option aktivieren wird automatisch eine erneute Objekterkennung ausgef hrt sobald ein Schritt startet Sie k nnen mit den zugeh rigen Feldern nach Sekunden und maximale Versuche eine Feineinstellung vornehmen um beim Re Recording die optimale Balance zwischen ben tigter Zeit und Genauigkeit der Objekt erkennung zu finden gt Aktualisierung von Mouseover Effekten erzwingen Aktivieren Sie diese Option wenn Sie sichergehen wollen dass alle Mouseover Effekte ausgetauscht werden Dies ist besonders dann ratsam wenn Sie ein ReRecor ding einer Programmoberfl che in einer anderen Sprache durchf hren gt bernahme aus Ursprungsaufzeichnung Sie k nnen festlegen dass Objekte die beim ReRecording nicht erkannt werden aus der urspr nglichen Story bernommen werden Weiterhin k nnen Sie festlegen dass Screenshotausschnitte der Originalstory ber nommen werden Dies kann Nachbearbeitungszeit sparen wenn die Originalstory viele angepasste Ausschnitte enth lt Allerdings stimmen die Ausschnitte unter Umst nden nicht berein wenn die Story Popup Fenster und hnliche Elemente enth lt die in der zu rerecordenden Oberfl che eine andere Gr e und oder Position haben Die Option Eingabefelder ist n tzlich wenn Sie ein ReRecording eines Dokuments anfertigen wollen das urspr nglich mit dem TeamTrainer 5 aufgezeichnet wurde Durch aktivieren dieser Option we
46. 10 Innerer Rand oben Fx 2 Innerer Rand unken Px 2 Mauszeiger Kategorie slossarverlinkung Eigenes Absatzformat pro Medium verwe nein In Liste der Sprechertexte aufnehmen ja Lernimadi berlauf Freies ziehen Firr n Tirl z Nun werden die Eigenschaften der Textbox angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Seite nach unten 4 3 6 2 Editieren eines Wertes Z Eigenschaften 3 z p Eigenschaft Wiert Er esamth he an Texthohe anpassen ja Autoform CI Rechteck In der Liste Eigenschaften k nnen Objekteigenschaften auch editiert werden Die eingestell ten Eigenschaften werden in der Spalte Wert angegeben Erscheint hier so wurde keine Einstellung vorgenommen Es gilt dann der Default Wert Im Beispiel soll die Breite der Textbox ver ndert werden Dazu w hlen Sie zun chst das entsprechende Eigenschaftsfeld aus Klicken Sie auf Breite Px 300 TAJ Zr Breite Fx 300 Das Feld ist nun editierbar F llen Sie das Feld Breite Px aus Beispiel 100 TT KNOWLEDGE FORCE 179 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gt Grunds tzlich muss die Zeile der zu ndernden Eigenschaft zun chst mit einem Links klick markiert werden Je nach Eigenschaft kann dann das Feld Wert auf unterschied liche Art editiert werden Bei Auswahllisten wie im Beispiel Mauszeiger erscheint eine Dropdown Schaltfl che ber die ein Men mit allen m glichen Werten ge ffnet
47. 3 P Mach Klick Taste Maiei Hach Vorg nger Wenn Sie mehrere Animationen eingef gt haben erscheint in dem Dialogfenster eine weite re Eigenschaft bergang F r alle Animationen die zeitlich nach dem ersten Effekt angespielt werden kann bestimmt TT KNOWLEDGE FORCE gt 90 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 werden ob gt sie zeitgleich mit der vorangegangenen Animation Mit Vorg nger gt zeitlich nach der vorangegangenen Animation Nach Vorg nger oder gt nach einem Mausklick oder dem Dr cken einer beliebigen Taste Nach Klick Taste abgespielt werden sollen 6 5 3 Eine Animation bei Seitenausgang einf gen E Struktur Aufzeichnung Testfragen un sn u u vi treihentolge Trigger E E da lo E re la a a aa lae E E Learning Dokumentation anoda y a E C Effekte Einga C Effekte Ausg i Nr Effekt Objekt Effekte einf gen Die Ausgangsbereich Animationen sind Effekte die abgespielt werden sobald die Interak tion auf der Seite ausgef hrt wurde und bevor die n chste Seite angezeigt wird F r die Ef fekte Ausgangsbereich existiert eine eigene Liste in der die Effekte der Reihenfolge nach in der sie abgespielt werden aufgelistet sind Mit den Ausgangsbereich Effekten kann analog wie mit den Effekten im Eingangsbereich verfahren werden gt Benutzen Sie die Schaltfl che In den Ausgangsbereich wechseln z3 Effekte werden immer in dem Bereich bei Seite
48. Adobe Acrobat Doc Adobe Acrobat Doc HTML Document HTML Document HTML Document Microsoft Word Dok Microsoft Word Dak Microsoft Word Dok Rich Text Format Rich Text Format Rich Text Format stlc leyyagasl wrdeyworeov I cantent H word_documenkation_stlc ley pdf word exercisesheet_Atlc ley paf word _shortinstructions lesley pdt 2 start word _ documentation _Stlc les html amp st rk_word_exercisesheet_9tlc ley Atmi EJ start word _sh ortinstructions Abc leyhemil word documentation Stlesley doc word exercisesheet_9ticsley doc MN Word_shortinstructions_9tlc ley dac N word_ documentation _Stlesley rtf MN word _exercisesheet_ tlchley rtf Wl word_shortinstruckions Stic ley rtf Pid geandert armi 05 02 2008 1435 0S 02 200a 1435 05 02 2008 14 35 amiz 200a 1436 05 02 2008 14 36 15 02 2005 14 35 15 02 2005 14 36 05 02 2005 1435 05 02 2008 1435 15 02 2005 14 36 05 02 2005 14 35 05 02 2005 1435 05 02 2005 14 36 05 02 2005 14 35 Wenn Sie die ausgew hlten Exportformate in einem leeren Ordner gespeichert haben wird das Ergebnis analog zur hier dargestellten Ansicht ausfallen Der Ordner enth lt auf oberster Ebene die ausgew hlten Exportformate In diesem Beispiel sind dies die HTML Microsoft Word PDF und RTF Dokumente zu den ausgew hlten Inhaltstypen Der Name der Dateien wird automatisch aus dem Titel des Dokuments dem Inhaltstyp und einem Teil der Doku ment ID gebildet
49. Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neues Dokument erstellen ER Die Dokumenteigenschaften Metadaten beschreiben das Dokument p n her Sie legen beispielsweise den Titel und die Sprache des Dokuments fest Insbesondere f r die sp tere Suche nach Dokumenten ist es wichtig Eigenschaften dass Sie sinnvolle Eigenschaften angeben Welche Eigenschaften soll Ihr Dokument besitzen Titel Wie lege ich eine Rechnung an In Arbeit Workflowstatus Workflow Aktion 3 zust ndig ac w Beschreibung Inhaltssprache Deutsch j Transaktionscode Autor Ulfert Koppen kommentar Technischer Name Besitzer K ppen Ulfert w gt w Legen Sie einen Titel f r das Dokument fest In diesem Beispiel Wie lege ich eine Rechnung an gt w Fahren Sie dann in der Dokumenterstellung fort indem Sie die Schaltfl che Weiter gt nut zen TT KNOWLEDGE FORCE 483 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neues Dokument erstellen Neues Dokument erstellen Sie m chten das Dokument einem Prozess zuordnen der mehrfach im 3 Prozessmodell verwendet wird Da die Zuordnung nicht zwingend f r jedes Prozessvorkommen sinnvoll ist m ssen Sie hier festlegen in Prozesskontext Welchem Kontext das Dokument sichtbar sein soll In welchem Prozesskontext soll Ihr Dokument sichtbar sen gt Instandhaltung Rechung anlegen DE Controlling Rechung anlegen z Zur ck Abbrechen Um die Zuordnung
50. Darin steht Ihnen praktisch das gesamte Fenster zum Editieren des Texts zur Verf gung ber die gleiche Schaltfl che verlassen Sie den Vollbildmodus wieder und ge langen zum Ausgangsfenster zur ck Im Beispiel f gen Sie einen Text aus der Zwischenablage ein Dr cken Sie die Taste ta V TT KNOWLEDGE FORCE 515 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 ber Suchbegriffe k nnen Sie erreichen dass der Glossareintrag auch bei vom Titel abwei chenden Schreibweisen gefunden wird Mehrere Begriffe trennen Sie durch das Pipe Symbol Geben Sie Blade Blade Server im Feld Suchbegriffe ein Unter Glossarkategorien k nnen Sie bestimmen welchen Kategorien der Glossareintrag zugeordnet sein soll i Um mehrere Eintr ge zu w hlen halten Sie dabei die Taste ts gedr ckt Um einen bereits markierten Eintrag zu deselektieren klicken Sie erneut bei gedr ckter Tas te Sta auf diesen Um die Zuordnung eines Eintrags zu s mtlichen Kategorien zu l sen verwenden Sie die Schaltfl che Zuordnung aufheben Klicken Sie auf den Listeneintrag Basiswissen Klicken Sie auf den Listeneintrag Glossarkategorie_X und halten Sie dabei tra ge dr ckt Klicken Sie auf die Schaltfl che OK ber die Option In Dokumentation verlinken k nnen Sie steuern ob zum vorliegen den Glossareintrag automatisch Links auf passenden Begriffen in der Dokumentation erstellt werden Um die automatische Linkerzeugung zu unterdr cken deak
51. Die Auswahl zum E Learning Kontext als auch zum Durchlauf ist nur im Zusammenhang von Testfragen von Bedeutung Die Option Sound abspielen und alle anderen Sounds beenden erm glicht es den Spre chersound exklusiv abspielen zu lassen Schlie lich k nnen Sie unter Wiederholungen festlegen ob der Sound mehrfach abgespielt werden soll Da hier keine nderungen vorgenommen werden sollen k nnen Sie den Dialog Abbre chen das 9er S Sr Struktur Text Gestaltung Effekte Sprechertexte 2 extToSpeech Engine Skudioptoduk EEE i r p a A Aul z Ay 4a Schrittliste 23 Ze E Learning Dokumentation isliederung und Schritte 1 Titel einf gen Titel einf gen Beispieltext F hren Sie einen Doppelklick auf dem Symbol aus um Einstellungen zu dem Spre chertext vorzunehmen TT KNOWLEDGE FORCE 307 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Sound Sound Sprecher Beispieltext bearbeiten Name atei 4 spe ker_b h fwnd_de_2_1 mp3 A Datelguelle C Dokumente und Einstellungen Administrator ttk Ri Sprechersaund mit Textbox verbinden Sprecherrolle weiblich Textbox E Learning Beispieltext Sprechertext berlagert Sprecheranmeisurigen OK Abbrechen Hier k nnen Sie Angaben zum Sprechertext vornehmen Name Hier k nnen Sie dem Objekt einen Namen geben um es beispielsweise in der Liste der Medienobjekte eindeutig iden
52. Diese umfasst den Benutzernamen und das zugeh rige Kennwort Diese Angaben erhalten Sie entweder von Ihren Projektverantwortlichen oder dem Administrator der TT Knowledge Force Im Feld Server wird die Adresse des verwendeten Servers angezeigt und kann gegebenenfalls ge ndert werden Wenn in den Benutzervorgaben mehrere Server eingetragen wurden kann komfortabel ber die Dropdown Schaltfl che rechts vom Feld Server zwischen diesen um geschaltet werden Nachdem Sie alle Angaben und Einstellungen vorgenommen haben k nnen Sie die TT Knowledge Force ber die Schaltfl che OK oder durch Dr cken der Eingabetaste star ten 3 In einem Einzelplatzszenario ist keine Anmeldung an der TT Knowledge Force erfor derlich F r diesen Fall entf llt die Anmeldung komplett Die Schaltfl che Lokale Lizenz verwenden ist nur vorhanden wenn Sie in einem kol laborativen Arbeitsszenario auf dem Rechner eine lokale Lizenz haben Diese Schalt fl che nutzen Sie dann wenn Sie keinen direkten Zugriff auf den Server haben TT KNOWLEDGE FORCE 7 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 1 2 1 2 Aufgabenbereiche gt gt Willkommen TT KNOWLEDGE FORCE TTS W hlen Sie einen Aufgabenbereich J F Alle Bereiche Documentation Author Copy Editor E Learning Author Falls dem Benutzernamen mit dem Sie sich angemeldet haben vom Administrator mehrere Autorenrollen zugewiesen wurden kann eine Auswahlseite f r den gew
53. STE Es paa E Learning Dokumentation Interaktionen Wu Bend Zeige Labels Eu u O Seitentitel 1 Titel einf gen 2 Schritt 2 Um wieder den Hauptweg angezeigt zu bekommen k nnen Sie entweder in der Auswahl liste der Wege den Hauptweg ausw hlen oder den Hauptweg im Wegeeditor anklicken Klicken Sie auf den ersten Schritt des Hauptwegs im Wegeeditor i Per Klick auf einen Schritt im Pfadeditor wird der zu dem Schritt geh rende Weg in der Schrittliste und in dem Auswahlfeld in der Funktionsgruppe Wege angezeigt Der Schritt selbst wird in der Ansicht dargestellt s Dokumenteditor Parallele Wege TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Aufzeichnung Text Gesta gt BL Template Testfragen er ee sa 9 seo Schrittliste 33 a 0 0O E Learning Dokumentation oO gt mieno 53 I Interaktionen W Bend Zeige Labels a Gliederung und Schritte Art TET Frag Hate we SIE m Schritt 1 1 Teel einf gen 2 Schritt 2 Seit 3 Schritt 3 Seit a Wie Sie in der Schrittliste und an dem Auswahlfeld Wege erkennen k nnen wird Ihnen nun wieder der Hauptweg angezeigt Um vom Hauptweg eine Abzweigung in den Parallelweg einzurichten muss eine Interaktion angegeben werden Wird diese Interaktion ausgef hrt zweigt der Benutzer in den Parallel weg ab Markieren Sie das Interaktionsobjekt das in den Parallelweg f hren soll in diese
54. Sie k nnen ein Medienobjekt nicht nur an eine E Learning Seite sondern auch an andere Medienobjekte anbinden Rufen Sie dazu die Liste der Medienobjekte zu diesem Schritt auf Blenden Sie dann die Liste der Medienobjekte zu dem Schritt ein Benutzen Sie dazu die Medienobjekte 3 m Inhalt Temp E Do MasterT TS Z Sbgerundetes Rechteck E Elipse C In der eingeblendeten Liste der Medienobjekte finden Sie alle Medienobjekte der Seite In diesem Beispiel soll die Ellipse an die andere Autoform angebunden werden gt W hlen Sie in der Liste die Autoform Ellipse aus Ziehen Sie den markierten Listeneintrag Ellipse bei gedr ckter linker Maustaste auf den Listeneintrag Abgerundetes Rechteck und lassen Sie dann die Maustaste los A Um ein Medienobjekt an ein anderes Element anbinden zu k nnen ziehen Sie das Medienobjekt das Sie anbinden m chten auf das Element an das Sie das Medienob jekt anbinden m chten Dies tun Sie innerhalb der Liste der Medienobjekte TT KNOWLEDGE FORCE 255 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 TI Medienab I H i irha ET Links oben re Wast wi Oben a Rechts oben _ abge GT E Rechts E Rechts unten a Unten ID Links unten IN Horizontal zentriert vertikal zentriert u zentriert L Links und Rechts P Oben und Unten vollst ndig Die Autoform Ellipse wurde nun der Autoform Abgerundetes Rechteck untergeordnet Die Ellipse kann nac
55. TT KNOWLEDGE FORCE 478 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 9 3 11 Prozessverwendungen einer Rolle anzeigen strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an I IM GmbH Kurse Rollen B Gesch ftsprozesse 5 Oinstandhaltung 2 Rolen _ Dokumentation 2G O Controlling on Oo Orea ge af x EI j Rechnung anlegen F Fersonalcontrolle In der Prozesspflegesicht k nnen Sie direkt ablesen welche Rollen einem bestimmten Pro zess zugeordnet sind Wenn Sie umgekehrt wissen m chten an welchen Prozessen eine Rolle beteiligt ist finden Sie die entsprechende Information in der Rollenpflegesicht Um dorthin zu gelangen k nnen Sie entweder wie bei der Rollenpflegesicht beschrieben auf die Arbeitsaufgabe Rollen am oberen Bildschirmrand klicken und die entsprechende Rolle im Rollenbaum markieren Noch schneller geht es wenn Sie sich in der Prozesspfle gesicht befinden und einfach die Rolle ausw hlen die Sie sich genauer anschauen m chten Klicken Sie auf den Titel der Rolle deren Prozessverwendungen Sie wissen m chten In diesem Beispiel Personalcontroller strukturieren und Modellieren TIT Knowledge Force Lizenziert an I IN GmbH _ Themen Kurse f zl Isil s k AT E Rollen P G0 Controlling 1 Eigenschaften 34 Bericht a IGesamtcontroller a Deemeleeaugelll G OO Instandhaltung Ferscon alzontroller Titel Personalcontroller Protokoll erst
56. TT Knowledge Force exportieren Customizing Workstation importieren Update p BE Globale Templates Dokumentvorlagen Kundenindividuelle Client Konfiguration TT Knowledge Force Standard Client Lokaler Standard Player Update Designanpassung HTML JS CSS l Customizin CRE exportieren Brunn Dokumentationsvorlagen Content Runtime Enviroment emanen Update sonstiger Konfigurationseinstellungen CRE importieren F r das Workstationszenario der TT Knowledge Force liegen Installationspakete vor gt Standardsetup f r den TT Knowledge Force Client inkl initiale Kundenkonfiguration Das Standardsetup enth lt das Standardprodukt TT Knowledge Force und die initiale Kundenkonfiguration gt Update Standardsetup f r den TT Knowledge Force Client Installations und Updatepakete werden durch den TT Support bereitgestellt F r die Pflege und Wartung der kundenindividuellen Client Konfiguration stehen Transport formate zur Verf gung Die ttefg Datei enth lt die gesamte Client Konfiguration gt Globale Templates und globale Dokumentvorlagen gt Das kundenindividuelle Customizing des Players eLearning und der HTML Dokumentation Stylesheets gt Die Dokumentationsvorlagen XSLT zur Transformation des E Learnings und der Do kumentation gt Kundenindividuelle Konfigurationseinstellungen des TT Knowledge Force Clients gt Falls vorhanden eine lokale Lizenzdatei Dieses Format dient dem Transport der k
57. Title Glossar Beschreibung Cancel im Dialogfenster URL zuordnen k nnen Sie nun den genauen Pfad zum Zieldoku ment angeben Wie Sie sehen steht unterhalb des Eingabefeldes URL bereits eine Internetadresse diese wurde vom Administrator als Einsprungpunkt vorgegeben Sie m ssen daher nur noch die fehlenden Informationen relativ zum Einsprungpunkt zum gew nschten Dokument eintragen Im Beispiel soll die Seite http de wikipedia org wiki glossar verlinkt werden Geben Sie daher nun noch glos sar unter URL ein F llen Sie das Feld URL aus Beispiel glossar Unter dem Eingabefeld URL ist nun die Linkadresse zur Kontrolle zu sehen erzeugt aus Einsprungpunkt Eingabe im Feld A Wenn vom Administrator kein Einsprungpunkt vorgegeben wurde m ssen Sie den vollst ndigen absoluten Link im Feld URL eintragen F llen Sie das Feld Title aus Beispiel Glossar Klicken Sie auf die Schaltfl che Ok TT KNOWLEDGE FORCE 70 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neues Dokument erstellen Er EIR Neues Dokument erstellen Hier w hlen Sie eine Datei aus der Dateiablage aus Klicken Sie auf 4 den Knopf Dateisuswahl um den Auswahldialog zu ffnen ee Ablage Wikipedis_de URL Welche Datei m chten Sie zuordnen a glossar Datelauswahl Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE 71 Benutzerhandbu
58. W hlen Sie den Baumeintrag Meldungsdialoge aus TT KNOWLEDGE FORCE 31 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Benutzervorgaben I Dialogfenster dem Du k E Allgemein T Konfiguratiori sesch tzte Fundstelle Diagnose Einstellungen Keine Sequenz ausgew hlt Dialogferister workbench V PowerPoint Export Start Inhalte Aktion abgebrochen Recorder Dokumentablage Datei gespeichert Konfigurationsakkualisierung versenden der E Mail fehlgeschlagen Im Men Meldungsdialoge k nnen Sie festlegen in welcher Form Meldungen von der Software ausgegeben werden sollen ber das Kontrollk stchen k nnen Sie bestimmen ob die jeweilige Meldung angezeigt werden soll oder nicht Au erdem k nnen Sie hier Meldun gen wieder aktivieren falls Sie einmal bei Erscheinen einer Meldung die Option Meldung nicht mehr anzeigen angeklickt haben 1 3 3 Welche Hilfefunktionen stehen zur Verf gung Die Schaltfl che mit der Sie das Hilfemen ffnen k nnen steht Ihnen in jeder Perspektive zur Verf gung Startseite II Knowledee Force A Startseite anzeigen Jk Support Request senden Support Request speichern konsole anzeigen Alt Umschalt L Z Lizenz anfordern se Lizenz importieren Sschulungslizenz aktivieren GE i Info ber ffnen Sie die Auswahlliste der Hilfe ber die Schaltfl che Hilfe Hilfe anzeigen Hier ber rufen Sie das vorliegende TT Knowledge Force Benutzerhandbuch im pdf
59. auszuw hlen In diesem Beispiel Wie lege ich eine St rmeldung an ppt amp Hinweis f r Fortgeschrittene Wenn Ihr Dokument aus mehreren Einzeldateien be steht z B HTML Seiten mit verkn pften Bildern k nnen Sie diese in ein ZIP Paket packen und mit der entsprechenden Option hochladen Dieses ZIP Paket wird dann automatisch ausgepackt und die Einzeldateien in der Dokumentablage abgelegt i Hier k nnen Sie auch Content Packages Dateiendung ttcp die Sie mit dem Auto renwerkzeug Team Trainer erstellt haben hochladen Option Einzelne Datei w hlen Sie werden automatisch als TT Dokumente erkannt Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen um die Datei hochzuladen amp 0o Prozesse Themen Kurse Rollen Dokumente DAnwenderdokumentation A Eigenschaften Y Berichte Minie lege ich eine St rmeldung ar 75 wie lege ich eine St rmeldung an Titel Wie lege ich eine St rmeldung an Technischer Name 266 Dokumentart Anwenderdokumentation TT KNOWLEDGE FORCE 63 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Das Dokument wird an die Dokumentablage bergeben Falls das Dokument nicht sofort nach dem Upload angezeigt wird aktualisieren Sie die Bildschirmanzeige mit F5 Rechts neben dem Titel werden die Exportformate des Dokuments angezeigt In diesem Beispiel weist das Icon darauf hin dass es sich um eine PowerPoint Datei handelt Im Falle eines I
60. bbrecher Textpositionierung gt Gesamth he an Texth he anpassen Ist diese Option aktiviert wird die H he des Medienobjekts immer automatisch an die Texth he angepasst Wird mehr Text eingegeben wird das Objekt entsprechend ver gr ert gt Text im Inneren der Form positionieren Hierdurch wird Text der innerhalb von Medienobjekten wie z B Blockpfeilen darge stellt werden soll automatisch innerhalb der Form positioniert Ist diese Option inaktiv beginnt der Text in der linken oberen Ecke des Positionsrahmens der Form gt Vertikale Ausrichtung Hier kann die vertikale Ausrichtung des Texts bestimmt werden Zur Auswahl stehen oben unten und zentriert gt Innerer Rand links rechts Hier kann der Abstand des Texts zum rechten sowie linken Rand in Pixel angegeben werden gt Innerer Rand oben unten Hier kann der Abstand des Texts zum oberen sowie unteren Rand in Pixeln angegeben werden Klicken Sie auf die Registerkarte Ausf llen TT KNOWLEDGE FORCE 174 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Textbox Beispieltext bearbeiten Ausf llen Beschreibung Textpasikionierung Ausf llen Hyperlink Hintergrundf arbe 235 238 241 la F lleffekt 2 Hintergrundfarbe ono 000 000 Hintergrundbild Deckkraft i Zur cksetzen bbrecher Ausf llen gt Transparent Ist diese Option aktiviert so wird das Medienobjekt transparent dargestellt Hintergrundfa
61. ch die Optionen von Word TI Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Erin Text Gestaltung Effekte Yertanung Template Testfragen BOOTE K HTFIEHU IE E m u J LEE TICA T Dokument1 nern Word Der Blockpfeil wird Ihnen nun auch im Assessmentmodus angezeigt 6 7 3 Seiten im Assessment bzw Lernmodus ein bzw ausblenden Wenn Sie einen Schritte in einem Modus aus oder einblenden m chten markieren Sie zu n chst die den Schritt in der Schrittliste Dokumenteditor Wie ffne ich die Optionen von Word TT Knowledge Force Lizenziert an TTN GmbH Text Gestaltung Effekte BA Template Testfragen r oWwerFoint e Schrittliste 3 0 E Learning Dokumentation Eeste Helesi ii E Dokument1 Microsoft Word ARA Einleitung r na rage nier eng en r 1 Titel eingeben Datei Ben Ansicht Einf gen Format za Tabelle Fenster rage hier ein Pi P M Standard Times New Roman rP W hlen Sie den Schritt aus der aus bzw eingeblendet werden soll In diesem Beispiel markieren Sie den hervorgehobenen Schritt Ihnen stehen zwei unterschiedliche M glichkeiten zur Verf gung um den ausgew hlten Schritt ein oder auszublenden 1 Sie k nnen den Schritt ber die hervorgehobenen Schaltfl chen f r den jeweiligen Mo dus ein bzw ausblenden Beachten Sie dabei das Quickinfo zu den Schaltfl chen 2 Eine weitere M glichkeit diese Einstellung vorzunehmen f
62. che a E Mail Benachrichtigung bei nderungen TT KNOWLEDGE FORCE 541 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Benachrichtigungen abonnieren meal Benachrichtigungen abonnieren Objekt Kurs Titel Office 2010 Umsteiger M chten Sie per E Mail benachrichtigt werden wenn nderungen an diesem Objekt Office 2010 Umsteiger vorgenommen werden mich informieren wenn dieses Objekt ge ndert oder gel scht wird M chten Sie per E Mail benachrichtigt werden wenn nderungen an Objekten des selben Typs Kurs vorgenommen werden mich informieren wenn Objekte ge ndert oder gel scht werden be a h inf Objekt dert od l scht d b denen ich Besitzer bin E mich informieren wenn Objekte ge ndert oder gel scht werden f r die ich zust ndig bin bbrechen Um die Benachrichtigung nur f r das gew hlte Objekt hier der Kurs mit dem Titel Office 2010 Umsteiger einzuschalten aktivieren Sie das oberste Kontrollk stchen Klicken Sie auf das Kontrollk stchen mich informieren wenn dieses Objekt ge ndert oder gel scht wird i Sie k nnen sich dar ber hinaus auch benachrichtigen lassen wenn Objekte des sel ben Typs ge ndert werden im Beispiel also Kurse bei denen Sie Besitzer bzw Zu st ndiger sind Um diese Art der Benachrichtigung einzuschalten aktivieren Sie das entsprechenden Kontrollk stchen im unteren Abschnitt des Fensters Die Einstellung ist dann sofort f r alle Objekte des selben Ty
63. chst die bergeordnete Kurskategorie Hier ist bereits die entsprechende Stelle markiert F gen Sie hier nun einen neuen Kurs hin ZU strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an PM Rollen Dokumente i Eigenschaften i Werkzeuge T E 2 Benutzen Sie dann die Schaltfl che amp Neuen Kurs hinzuf gen Neuen Kurs erstellen Neuen Kurs erstellen Die Eigenschaften Metadaten beschreiben den Kurs n her 1 Eigenschaften Den neuen Kurs einf gen oberhalb von Controlling innerhalb von Controlling unterhalb von Controlling uk Weiters Abbrechen Im ersten Schritt der Kurserstellung legen Sie die Position des neuen Kurses fest Da im vor liegenden Beispiel keine andere Position gew hlt werden kann schalten Sie ber die ent sprechende Schaltfl che Weiter TT KNOWLEDGE FORCE 100 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neuen Kurs erstellen Neuen Kurs erstellen Die Eigenschaften Metadaten beschreiben den Kurs n her 2 Eigenschaften Welche Eigenschaften soll Ihr Kurs besitzen Titel bersicht Inhaltsspr che Deutsch Beschreibung Bea rbeitungsst atus In Arbeit Voraussetzungen Dauer Mastery Score Beginner Degree of difficulty C Intermediate C Professional Technischer Name Besitzer K ppen Ulfert Stellvertretender Besitzer verer Abbrechen Im n chsten Schritt der Kurserstellung legen Sie
64. ck Weiter Abbrechen gt W hlen Sie das Kontrollk stchen Platzhalter anlegen aus Benutzen Sie die Schaltfl che Weiter gt Neues Dokument erstellen Neues Dokument erstellen Sie haben den letzten Bearbeitungsschritt erreicht in dem Sie den Platzhalter erstellen und den 4 Yorgang damit abschlie en k nnen Fertigstellen Wenn Sie auf Fertigstellen klicken wird ein leeres Platzhalterdokument mit folgenden Eigenschaften erstellt Titel Wie lege ich eine St rmeldung an Inhaltssprache Deutsch Autor Ulfert K ppen lt Zur ck Fertigstellen Abbrechen TT KNOWLEDGE FORCE 66 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Die bereits zuvor eingegebenen Dokumenteigenschaften werden Ihnen abschlie end noch einmal angezeigt Best tigen Sie den Dialog mit Fertigstellen um den Platzhalter anzulegen 8 0 Prozesse Themen Kurse Rolen Being Glossar Dokumentarten Einstellungen Gr amp amp Dokumente P x a j h 1 u 3 3 5 Dokument Eigenschaften J Werkzeuge Jz Versionen ial Wie lege ich eine St rmeldung an 2 5 J I o0 k Wie lege ich eine St rmeldung an Titel _ Wie lege ich eine St rmeldung an Stand Der Platzhalter wurde erfolgreich erstellt Hier gibt es jedoch keine Icons f r die Exportformate da es bei einem leeren Platzhalter noch keine Exportformate geben kann Dies ndert sich sobald der Platzhalter mit Inhalt gef llt wird etwa durch Erstellung
65. dass der eingef gte Kursabschnitt verkn pft anstatt kopiert wer den soll Aktivieren Sie das Auswahlfeld Verkn pfen Best tigen Sie Ihre Auswahl ber die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 452 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 FO Kurse ri s OO Standardcontent amp Kursablauf amp 3 Zielgruppen Eigenschaften aO SAP er Fra el crundiagen AAxx ElaDR o a o Controling amp O bersicht Grundlagen 7 Einstellungen 2 Vorkommen bersicht Grundlagen A Einstellungen der Anzeigeoptionen Somit wurde der ausgew hlte Kursabschnitt in einen anderen Kurs kopiert Dabei bleiben die beiden Kursabschnitte miteinander verkn pft Dadurch werden nderungen wechselseitig bernommen Unterhalb des Kursabschnittstitels werden Ihnen dann alle Kurse angezeigt in denen der Kursabschnitt verwendet wird 32 Wichtig Es ist nicht m glich mittels der Zwischenablagefunktionen echte Kopien von Kursabschnitten zu erstellen Wenn Sie eine echte Kopie eines Kursabschnittes ben tigen m ssen Sie statt dessen einen neuen Kursabschnitt erstellen die Dokumente des bereits vorhandenen Kursabschnitts in die Zwischenablage kopieren und anschlie Bend im neuen Kursabschnitt einf gen 9 2 2 Zielgruppen einem Kurs zuordnen Roller Dokumente Ef Kurse HOSA K Kursablauf Zielgruppen r Eigenschaften BAO controlling Mmj bersicht de A kx Ep Ubersicht Im Bearbeitungsmodus w hlen S
66. doc gt PDF gt Rich Text Format rtf Als Inhaltstypen k nnen Sie w hlen gt Kurzanweisungen Kurzanweisungen bestehen in der Regel lediglich aus den Interaktionsbeschreibun gen und Screenshots in einer chronologischen Abfolge gt Dokumentation Die Dokumentation enth lt ein in der Formatvorlage hinterlegtes Deckblatt ein In TT KNOWLEDGE FORCE 569 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 haltsverzeichnis und den gesamten Textfluss wie er in der Dokumentationssicht angezeigt wird gt bungsblatt Das bungsblatt enth lt eine tabellarische Auflistung der Eingaben die gemacht werden und die Musterl sung I Die Inhaltstypen die zur Auswahl stehen k nnen je nach Konfiguration unterschied lich sein Um bestimmte Informationen in die Kurzanweisungen mit aufzunehmen stellen Sie die Kategorie der entsprechenden Textboxen auf Interaktionsbeschreibung Zudem muss sich der Text in einem Simulationsschritt befinden um beim Export ber cksichtigt zu werden Bevor Sie den Export starten m ssen Sie noch festlegen wo Sie im Dateisystem die aus gew hlten Exportformate speichern m chten Dies tun Sie durch die Angabe eines Ziel Ordners Optional k nnen Sie noch festlegen ob die Exporte direkt nach Abschluss der Operation zur Ansicht ge ffnet werden sollen Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 7 EAR Name Typ Dateiordner Dateiordrier Adobe Acrobat Dor
67. enth lt Wenn Sie Klick verwenden um ein Objekt auszuw hlen das derzeit zu einer Gruppe geh rt wird durch Klicken der Schaltfl che nicht die Gruppe aufgel st son dern nur das Objekt aus seiner bergeordneten Gruppe herausgel st i Wenn Sie ein Objekt das zu einer Gruppe geh rt einzeln ausw hlen m chten klicken Sie es an w hrend Sie die Umschalttaste gedr ckt halten Das Objekt l sst sich dann unabh ngig von der Gruppe bearbeiten z B verschieben 6 2 8 Eine aufgezeichnete Eingabeinteraktion in eine freie Eingabe berf hren Manchmal ist es w nschenswert eine aufgezeichnete Eingabe im E Learning so zu ndern dass in der Simulation ein anderer Text einzugeben ist Um eine aufgezeichnete Interaktion in eine sogenannte Freie Eingabe zu berf hren ge hen Sie wie folgt vor TT KNOWLEDGE FORCE 261 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Interaktionen TT Knowledge Force Lizenziert an PM P EErEE EE 8 8 Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte Yertanung Templat Recorder Rekrecorder Zeitsteuerung Wege Suick Access El schrttiste amp i e Joanne Gliederung und Schritte 1 Titel einf gen 2 Klick Datei 3 Klick Speichern unter 4 Zuletzt 5 Anykey verwendete D Schreiben Sie Bild_1 in das aktive Ein Unbenannt Bi speichern unter Eigene Dateien El ev Ei haft Kn Ines E ee Arbeitsplatz
68. ffnete Perspektive in den Ausgangszustand zur ckversetzen Das bedeutet beispielsweise dass Listen die au erhalb der Perspektive positioniert wurden z B auf einem zweiten Bildschirm wieder innerhalb der Perspektive angezeigt werden Die Anordnung in der Oberfl che wird auf den Ausgangszustand der Installation zur ckgesetzt ber den Men eintrag Konfiguration exportieren besteht die M glichkeit die derzeit g ltigen Benutzervorgaben in Form einer speziellen Datei im Dateisystem zu spei chern Diese Datei kann an anderen Arbeitspl tzen ber den Men eintrag Konfigura tion importieren bernommen werden und berschreibt die bis dahin g ltigen Benut zervorgaben Dieses Vorgehen ist besonders sinnvoll wenn sichergestellt werden soll dass alle Mitarbeiter eines Projekts mit identischen Benutzervorgaben arbeiten Benutzervorgaben et eingebe CE roemen Allgemein E workbench Inhalte Sprache Benutzeroberfl che Deutsch vw Recorder l Standardwerte wiederherstellen Anwender Erweiterte Einstellungen Abbrechen In den Benutzervorgaben k nnen Sie grundlegende Einstellungen zur Programmoberfl che und der Funktionalit t der TT Knowledge Force vornehmen Oberhalb des nach Themen strukturierten Baums haben Sie die M glichkeit nach Themen zu suchen Dazu geben Sie den entsprechenden Suchbegriff in das Eingabefeld ein Schon nach der Eingabe des ersten Buchstaben werden in dem Themenbaum nur
69. kennzeichnen Geben Sie dem Parallelweg einen Namen In diesem Beispiel Weg 2 amp Wenn Sie die Option Diesen Weg im E Learning Element Nebenweg nicht anzei gen ausw hlen erscheinen der Parallelweg und seine Schritte nicht in der Sitemap im E Learning Klicken Sie auf das Eingabefeld Anzeigetext Geben Sie Weg 2 im Feld Anzeigetext ein Hier muss auch definiert werden in welchen Schritt der Parallelweg m ndet Dieser Schritt wird als Folge Schritt bezeichnet nach Durchlaufen des parallelen Wegs wird das E Learning mit dem gew hlten Schritt fortgesetzt ffnen Sie die Auswahlliste f r den Folge Schritt Folge Schritt Hauptweg 1 Schnit 1 i TE Ip 1 Swat 1 Dieser Schritt wir EWON 1 achat 1 _ Diesen Weg n Hauptimeg 3 W hlen Sie den Folge Schritt aus In diesem Beispiel Hauptweg 3 Schritt 3 TT KNOWLEDGE FORCE 281 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Best tigen Sie Ihre Einstellungen ber die Schaltfl che OK aj F aE Wegz2 w pai mg Wegeedikor JETA w 1 Schritt 1 2 Schritt 2 3 Schritt 3 Exit Durch das Einf gen eines Parallelwegs wurde automatisch der Wegeeditor ge ffnet Hier werden links der Hauptweg und rechts der Parallelweg angezeigt Da Sie einen Folge Schritt angegeben haben ist festgelegt wo der Parallelweg endet Dies wird auch ber eine farbige Linie angezeigt Wo der Parallelweg jedoch vom Hauptweg abzweigt als
70. llt gt ber Horizontal zusammenfassen und Vertikal zusammenfassen definieren Sie wie viele Rasterlinien am Bildschirm angezeigt werden Stellen Sie beispielsweise ein horizontales Raster von 100 Pixeln ein und w hlen f r das horizontale Zusam menfassen den Wert 3 so werden die horizontalen Rasterlinien im Abstand von 300 Pixeln angezeigt Beachten Sie dass eine Ausrichtung auch an nicht angezeigten Linien erfolgt gt Zudem k nnen Sie eine Farbe f r das Raster einstellen und ihm eine Transparenz zuweisen damit hinter ihm liegende Objekte durchscheinen k nnen 3 Um die Einstellungen zum Raster bearbeiten zu k nnen muss zumindest eines der beiden Kontrollk stchen Am Raster ausrichten Raster anzeigen aktiviert sein Am Raster ausrichten Ist diese Option aktiviert werden Objekte automatisch am eingestellten Raster ausgerichtet um ihre Positionierung zu vereinfachen Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Raster anzeigen Raster anzeigen Wenn aktiviert wird das Raster tempor r eingeblendet sobald Sie die linke Maustaste ge dr ckt halten etwa wenn Sie ein Objekt im Bearbeitungsfenster per Drag amp Drop verschieben Klicken Sie auf den Baumeintrag Eigene Toolbars TT KNOWLEDGE FORCE 142 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Benuizervorgaben itetest eingeben Eigene Toolbars de L v E Allgemein Eigene Toolbars mit anpassbarer Funkkionsauswahl Workbench 3 Baur Einers Toolbars i _ Eigene
71. mpfer jagen Viktor quer ber den gro en Sylter Deich einfarbig kursiv fett und unters The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog In a a a Tipps TT KNOWLEDGE FORCE 209 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gt Ein Feststellen des Format bertr gers wie von MS Word bekannt funktioniert nicht per Doppelklick sondern per Strg Klick halten Sie die Taste tu gedr ckt w hrend Sie auf die Schaltfl che Format bertragen klicken Alternativ nutzen Sie die Lasso Funktion oder den Befehl Zuletzt auftgenommenes Format verwenden um ein Format mehrfach anzuwenden gt Um den Format bertr ger zu beenden klicken Sie erneut auf seine Schaltfl che oder verwenden Sie die Taste E5 gt Wenn bei der Formataufnahme der Cursor in einem Textblock steht jedoch kein Text markiert wurde so wird das Format aufgenommen mit dem an der aktuellen Position weitergeschrieben w rde 4 4 Templates einf gen 4 4 1 Was ist ein Template Templates sind Vorlagen die in E Learning und Dokumentation gleicherma en genutzt wer den k nnen Die Bearbeitungsrechte in einem Template k nnen eingeschr nkt sein Es exis tieren eigene und g
72. nnen Sie ber das entsprechende Listenfeld festlegen Welche Pro zessebenen Ihnen angeboten werden h ngt vom Prozessebenenmodell ab das hinterlegt wurde Bei Bedarf legen Sie anschlie end weitere Eigenschaften fest Welche Felder Ihnen konkret angeboten werden h ngt von der jeweiligen Konfiguration ab Die in der Abbildung zu se henden Felder haben deshalb nur Beispielcharakter Best tigen Sie Ihre Eingaben ber die Schaltfl che AREE TT KNOWLEDGE FORCE 464 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 strukturieren und Modellieren TT Knowledse Force Lizenziert an TTN GmbH Themen Kurse Rollen Dokumente alossar Dok l H O Gesch ftsprozesse a E IE Instandhaltung _ Dokumentation amp 2 Rolen Eigenschafter oenm C 2 i HA x Japa Controlling Der neu hinzugef gte Prozess wird im linken Teilfenster angezeigt 9 3 3 Ein Prozesselement mehrfach verwenden Bei szenarioorientierter Modellierung kommt es oft vor dass man ein Prozesselement z B eine Aktivit t in unterschiedlichen Prozesszusammenh ngen mehrfach verwenden m chte Daf r werden zwei Wege angeboten a Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Rollen gresse Themen Kurse Dokumente Rollen Dokumentation n Eigenschaften Po G Gesch ftsprozesse Der einfachste Weg eine zus tzliche Referenz auf dasselbe Prozesselement zu erzeugen besteht darin das Prozesselement
73. oder sollen sp tere nderungen an den Standardtexten vorgenommen werden kann man dies ber die hier markierte Schaltfl che tun Dokumenteditor Testfragen T Knowledge Force lizenziert an TIH GmbH Vertonung Template Asfi HL J ESOT ESOTICI Aziani N SEIERE TUSEN ms TESEN a EP SCENER j eo Schriktliste 23 m E Learning Dokumentation FE al Gliederung und Schritte 1 Titel einf gen 7 2 SAP Grundlagen SAP Grundlagen 3 Bestandsf h Ze en Dan Welche Elemente gibt es auf dem SAP Easy Access Startbildschirm Statusleiste Klicken Sie auf die Schaltfl che 2 Feedbacks zu einer Testfrage bearbeiten TT KNOWLEDGE FORCE 348 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Testfragen Globale Feedbacks bearbeiten Anzahl der Durchl ufe Durchl ufe g JUnbeschr nkte anzahl an Durchl ufen Feedbacks Arbeitsanwelsung Kommentar Bitte markieren Sie die zulreffenden Antworten und schalten S16 anschlie end welter Feedback alles richtig Sehr yut Sie haben die richtigen Antworten gew hlt Zur cksetzen lc Fertigstellen Abbrechen Es ffnet sich der Assistent zur Bearbeitung der Kommentar und Feedbacktexte Neben den Texten kann nachtr glich auch die Anzahl der Durchl ufe im Lernmodus ver ndert werden Die Texte f r Anweisungen und Feedbacks wurden bei der ersten Erstellung automatisch von der TT Knowledge Force erzeugt Standardtexte f
74. r Kommentare und Feedbacks sollen helfen einheitliche Texte im E Learning zur Verf gung zu stellen Sollten diese Texte nicht passend sein k nnen diese nat rlich problemlos ver ndert werden Standardtexte erkennt man daran dass sie hellgrau unterlegt sind Zur Handhabung der Standardtexte finden Sie ein eigenes Kapitel in der Hilfe der TT Knowledge Force i Erl uterungen zu den weiteren Seiten des Assistenten finden Sie in dem Kapitel Wie f ge ich ein Testfragen Template Single Choice Multiple Choice ein TT KNOWLEDGE FORCE 349 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 8 12 Die L sung zu einer Testfrage festlegen 6 8 12 1 Single Choice Multiple Choice i Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte vertanung Template L st r n Festlegen iS E Testfragen erstellen Assessmentmaodus E Learning Dokumentation F SAP Grundlagen Welche Elemente gibt es auf dem SAP Easy Access Startbildschirm Nachdem die Testfrage angelegt wurde muss noch hinterlegt werden welches die richtige n Antwort en ist sind Dies h ngt vom zuvor gew hlten Fragetyp ab Bei den Fragetypen Drag amp Drop und Single und Multiple Choice ist die Hinterlegung der L sung unterschiedlich Im Folgenden werden Ihnen beide Wege erl utert F r die Hinterlegung von Antworten f r Multiple und Single Choice Fragen gibt es verschie dene Wege F r die erste Alternative muss die Antwortalternative markiert we
75. r jede Benutzergruppe angepasst werden kann Es stehen dann nur die im jeweiligen Projektzusammenhang notwendigen Funktionen zur Verf gung Dies hat zur Folge dass bei Ihnen nicht zwingend alle in der Hilfe beschriebenen Funk tionen in der Programmoberfl che vorhanden sind 1 2 Bedienhinweise 1 2 1 Wie starte ich die TT Knowledge Force 1 2 1 1 Anmelden an der TT Knowledge Force Arbeitsplatz TTknoWledge Force ag j Netzierku mgeb ng Initial cele een Sie k nnen die TT Knowledge Force entweder ber das Desktop Icon oder ber das Start men starten F hren Sie einen Doppelklick auf den Hyperlink TT Knowledge Force aus TT Knowledge Force p y Sie rufen zum ersten Mal die TT Knowledge Force in diesem Profil auf S Was m chten Sie tun wenn Sie sich mit einer zentralen Dokumentablage verbinden m chten klicken Sie bitte auf Mit zentraler Dokumentablage verbinden Sofern Sie lokal arbeiten m chten klicken Sie Bitte auf Lokal arbeiken In diesem Fall m ssen Sie eine Produktkanfiguration ausw hlen in der Ihre Froduktanpsssungen sowie eine g ltige Lizenz erhalten sind gt Wird beim Erststart keine Lizenzdatei f r die TT Knowledge Force gefunden erscheint TT KNOWLEDGE FORCE 5 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 der gezeigte Dialog Wenn Sie lokal arbeiten m chten und bereits eine Produktkonfigu ration besitzen w hlen Sie hier Lokal arbeiten Die Lizenz kann auch ber den Serve
76. sichtlich welche Interaktion r ckg ngig gemacht w rde Das ist besonders hilfreich f r den Fall dass auch die Applikation analog zur r ckg ngig gemachten Interaktion an gepasst werden muss Im Beispiel ist zudem das Bearbeitungsteld f r den Interaktionstext zu sehen Die darin angezeigten Schaltfl chen rufen folgende Funktionen auf von links nach rechts Text fett kursiv unterstrichen Autotext einf gen aufl sen Tastensymbol Bild einf gen Hyperlink einf gen l schen Schriftfarbe 3 2 1 3 Tipps und Tricks zum Recording gt Anwendungen die Meldungen im Vordergrund produzieren z B Mailprogramme wie Lotus oder Outlook sollten Sie w hrend des Recordings schlie en gt Um die Windows Taskleiste nicht mit aufzuzeichnen aktivieren Sie die Funktion Task leiste automatisch ausblenden im Startmen unter dem Eintrag Einstellungen und Taskleiste und Startmen gt Um das Startmen aufzuzeichnen fixieren Sie die Taskleiste immer im Vordergrund im Startmen unter dem Eintrag Einstellungen und Taskleiste und Startmen gt Da w hrend des Recordings alle Aktionen aufgezeichnet werden sollte der Ablauf zu vor getestet und festgelegt werden Es hat sich als hilfreich erwiesen alle Interaktionen des Ablaufs Klickziele und Eingaben in chronologischer Reihenfolge auf einem Notiz zettel zu notieren und erst dann mit dem Recording zu beginnen gt Aktivieren Sie beim Aufzeichnen Eingabefel
77. tzliche Sicherheitsabfrage da ein Kursabschnitt mit dem L schen seines letzten Vorkommens unwiderruflich verloren geht Themen Glossar Dokumentarten Einste Rollen Dokumente ke 2 Bi 3 Zielgruppen r Eigenschaften 4 Werkzeuge a f x 7 3308 t bersicht N Istbuchungen N Planung O Kostenstellenrechnu Stand Einzelbearbeitung Sammelbearbeirtung Stand Stand Markieren Sie nun auch den zu l schenden Kursabschnitt durch Aktivierung des zu geh rigen Kontrollk stchens In diesem Beispiel Stammdatenverwaltung gt L schen Sie den ausgew hlten Kursabschnitt ber die Schaltfl che K Ausgew hl te Objekte von Liste entfernen Kursabschnilte schen Kursabschnitte l schen Sicherheitsabfrage M chten Sie die Zuordnung der ausgew hlten Kursabschnitte zum aktuellen Kurs wirklich l schen L schen Abbrechen i M chten Sie einen Kursabschnitt l schen der in keinem anderen Kurs mehr vor kommt erscheint eine zus tzliche Sicherheitsabfrage da ein Kursabschnitt mit dem L schen seines letzten Vorkommens unwiderruflich verloren geht Um den L schvorgang abzuschlie en best tigen Sie die Sicherheitsabfrage ber die Schaltfl che L schen TT KNOWLEDGE FORCE 114 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 amp Kursablauf 2 Zielgruppen 0 Eigenschaften 4 Werkzeuge vorschau aA Jana 1319 bersicht Kostenartenrechnung Stand W
78. 1 L lab ei T 2 eLearning Dokumentation aod u u Titel einf gen Auch auf einzelne Textpassagen k nnen nun Hyperlink Interaktionien gelegt werden 50 lassen sich etwa bei Aktionen Erkl rungen gt Textbox bei Mouseover einblenden ESI Zun chst m ssen Sie den Text das Wort markieren auf dem der Hyperlink erzeugt wer den soll Dies ist im Beispiel das Wort einblenden Dazu F hren Sie einen Doppelklick auf einblenden aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einblenden TT KNOWLEDGE FORCE 301 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Auch auf einzelne Textpassagen k nnen Textbox bei Mouseover einblenden nun Hyperlink Interaktionen gelegt werden S0 lassen sich etwa bei Mouseover Aktionen Erkl rungen einblengder 4 Ausschneiden Strg X Kopieren Strg L Einf gen Strg Y 3 L schen Entf Absatzformat Schriftgr lie j F Fett Strg Umschalt F K kursiv Strg Umschalt K U Unterstrichen Strg Umschalt L Textfarbe F Trigger Hyperlink Hyperlinks Hyperlink Strg K a Hyperlink Trigger erzeugen Effekte Trigger Interaktion Aufz hlung Zum n chsten Schritt 0 Ausrichtung Ber hren Sie den Men eintrag Hyperlinks mit der Maus Klicken Sie auf den Men eintrag Hyperlink Trigger erzeugen TT KNOWLEDGE FORCE 302 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Hyperlink Trigger auf Hyperlink e
79. 2 Eigenschaften i Werkzeuge 2 vorschau bersicht Auswertungen i Dokumenteigenschaften zusammenfassen i Erweiterte Dokumentliste i Erweiterte Kursliste Exporte i Handbuch erstellen i Inhaltstransport erstellen i Web Based Training erstellen bersetzun i Metadaten nach Xliff WordML exportieren ip Xliff WordML Datei importieren i Xliff WordML Exporte auflisten l schen Starten O TT KNOWLEDGE FORCE 504 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Klicken Sie auf die Schaltfl che Start neben Xliff WordML Exporte auflisten l schen bersicht der Exportyors nge Melka ei bersicht der Exportvorg nge W hlen Sie bitte alle Exportvorg nge die Sie verwerfen m chten Liste meiner Exportvorg nge courses bersicht 03 08 2010 Koeppenll i desdes en us bersicht lKostenartenrechnung Okaostenstellenrechnung Ostammdatenverwaltung Einstellungen F courses Overview 03 08 20 10 Koeppenlli en us de de Liste weiterer Exportvorg nge Exporte verwerfen Abbrechen Im Fenster bersicht der Exportvorg nge sehen Sie die Exportvorg nge aufgelistet Die bersicht ist zweigeteilt in der oberen Liste sehen Sie alle Exportvorg nge die von Ih nen initiiert wurden Liste meiner Exportvorg nge Die untere Liste informiert Sie gegebenenfalls ber weitere noch offene Exportvorg nge auf dem Server Liste weiterer Exportvorg nge Um die Details zu einem Exportvorgang einzus
80. 2010 17 42 37 Deutsch Im Lokalen Arbeitsbereich k nnen Sie sich die Produktvorschau eines Dokuments anzeigen lassen ohne dieses zuvor zu ffnen Die Funktionsgruppe Produktvorschau finden Sie in TT KNOWLEDGE FORCE 382 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 der Arbeitsaufgabe Exporte 7 5 Produktexport eines Dokuments 7 5 1 Zu einem Dokument einen Einzelexport f r E Learning erstellen t Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an PM a lu Letzte nderung Sprache Autor C Titel MB 3 Interaktionen 13 01 2010 17 06 34 Deutsch Ulfert K ppen ar ia aaa aa e T 1 ma Anan da AAC Mima hal Sie haben die M glichkeit f r jedes einzelne TT Dokument einen E Learning Export durch zuf hren Markieren Sie dazu zun chst das gew nschte Dokument in der Liste der Doku mente im Lokalen Arbeitsbereich gt Wenn Sie mehrere Dokumente ausgew hlt haben wird f r jedes ausgew hlte Doku ment ein Einzelexport durchgef hrt Benutzen Sie die Schaltfl che E Learning mit vorherigem Einstellungsdialog er stellen oder verwenden Sie die Taste E E Learning E Learning erstellen Legen Sie die Exporteinstellungen fest Modus Lernimodus Assessmentmodus Optionen E E Learning in Popup Fenster starker peicherort Fiel Ordrier C 1DesktoplExports A Exporte zur Ansicht ffneri Abbrechen Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie ausw hlen k
81. 5 Klick Allgemein 5 Klick Eintr ge 7 Taste Backspace gt Benutzen Sie die Schaltfl che r Ausgew hlten Simulationsschritt kopieren und oberhalb mit Anykey in E Learning Ansicht einf gen Diese Option ist nur im E Learning vorhanden Wird sie benutzt wird eine Kopie der ausge w hlten Seite in der Schrittliste oberhalb des Originals eingef gt Die Kopie beinhaltet nicht die Interaktion des Originals sondern einen Anykey Der Sinn einer solchen Kopie besteht darin dass im E Learning auf einer Simulationsseite erl uternde Informationen zur aufge zeichneten Applikation eingef gt werden k nnen Der Anwender schaltet weiter Anykey und f hrt dann eine Interaktion auf der Seite aus TT KNOWLEDGE FORCE 156 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 7 zul E Learning Dokumentation Gliederung und Schritte my Dokumenti Microsoft Word Einleitung H a B earbeiten p Ag er t Einf gen Finat Ft L Einf hrung in Word u as 4 Dokumenti Microsoft Word W i i Armkei 3 Klick Extras 4 Klick Optionen Optionen 5 Klick Allgemein Es wurde nun ein neuer Schritt eingef gt der keine Interaktion beinhaltet Abgesehen davon ist er mit dem darauf folgenden identisch Rufen Sie den Schritt Klick Extras zur Ansicht auf Hra Tm 83 0 Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte verti sche E CORUTEnE Microsoft Wo
82. 9 8 8 Definierter Portaleinstieg ber URL Aufrufparameter Im vorliegenden Dokument wird die Struktur von Portallinks erl utert Das Werkzeug Portallink erzeugen bietet einen Wizard zum Erstellen von Portallinks mit oder ohne Navigation Diese beziehen sich ausschlie lich auf das ausgew hlte Zielobjekt in der Regel ein Einzeldokument und nicht auf Filter Rollen und entsprechendes Es ergibt jedoch auch f r die Portallinks einen Sinn zwischen Vollanzeige und Einzelobjekt anzeige w hlen zu k nnen Hierzu dient die Option Navigation einblenden im Portallink Wizard Ist die Option gesetzt wird statt des blichen Usecases deepLink der Usecase deepLinkWithNavigation gesetzt Mit Hilfe der nachfolgend erl uterten Aufrufparameter ist es m glich den Einsprungpunkt und das Verhalten des Portals Publisher noch genauer zu definieren So ist es unter ande rem m glich eine bestimmte Sicht des Portals mit ausgew hltem Element ber einen Link direkt anzeigen zu lassen i Grunds tzlich gibt es zwei Arten von Portallink Startup Links und Content Links Startup Links werden verwendet um eine Portalansicht mit Fokus auf definierten In halten aufzurufen Content Links werden verwendet um bestimmte Inhalte wie Prozesse Kurse Do kumente etc direkt aufzurufen TT KNOWLEDGE FORCE 535 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 9 8 8 1 Startup Links Ein Startup Link erm glicht den Aufruf einer Portalansicht mit Fokus auf d
83. A nn nn Kurskategore RO Grundlagen C Basisfunktionen im TT Integrator O Dokumentinhalt per Recording erzeugen O Grundlegende Bearbeitung eines E Learnings Q Gestaltung der Dokumentation QO Erweiterte Bearbeitung eines Dokuments QO verwaltung von Templates Vorlagen und Konfigurationen O Ver ffentlichung und berarbeitung von Dokumenten O Funktionen im lokalen Arbeitsvorrat Aufbau und Fflege von Strukturen im TT Integrator O Dokumentzugriff via QuickAccess Zur Veranschaulichung sehen Sie hier die Kursstruktur f r Kapitel 1 des Benutzerhandbuchs Das Kapitel mit dem Titel Grundlagen ist dabei eingebettet in die Kurskategorie Benutzer handbuch Zur Gliederung der einzelnen Dokumente sind insgesamt drei Kursabschnitte vorhanden Einleitung Grundlegende Bedienung und Benutzervorgaben und Hilfe amp Kursablauf 62 Zielgruppen O Eigenschaften 4 Werkzeuge 2 Vorschau ws ax l t79 Grundlagen 2 7 Einleitung Stand Bearbeitungsstatus D FW ber dieses Handbuch D 31 07 09 16 09 Qual t tssicherung D E Was ist die TT Knowledge Force P 04 06 09 21 00 Freigegeben C Grundlegende Bedienung Stand Bearbeitungsstatus A Wie starte ich die TT Knowledge P 30 04 09 17 49 Freigegeben Force D E Aufbau der Programmoberfl che P E 15 05 09 12 59 Freigegeben 2 E Perspektiven in der 22 07 09 15 35 Freigegeben Frogrammoberfl che E Handhabung der b D 26 05 09 15 21 Freigegeb
84. Anzeige der Interaktionsbeschreibungen im Kom mentarfenster ausw hlen Diese Option hat nur Auswirkungen im E Learning Feedback Stufen im E Learning Mit dieser Option k nnen Sie festlegen wie viele Feedback Stufen beim Recording automa tisch erstellt werden sollen Sie k nnen zwischen 0 bis 3 w hlen Objekttyp zus tzlich zu Bezeichnung ausgeben Mit dieser Option k nnen Sie festlegen ob bei den automatisch erstellten Texten neben dem Namen des Interaktionsobjekts auch der Objekttyp angezeigt werden soll z B Schaltfl che Men etc Interaktionsbeschreibung bevorzugt mit Mit dieser Option k nnen Sie festlegen ob in den automatisch erstellten Interaktionsbe schreibungen statt des Objekt Namens Objektbeschreibung ein Bild des Objekts Grafik angezeigt werden soll Sie k nnen auch beides w hlen Objektbezeichnung und Grafik Die maximale Breite und H he der Bilder kann hier ebenfalls definiert werden Objektbilder die die Grenzwerte berschreiten werden nicht in die Interaktionsbeschreibung eingef gt statt dessen erscheint dann die Objektbezeichnung Leerzeichen in Tastaturk rzeln einf gen Wenn Sie diese Option aktivieren enthalten Tastaturk rzel standardm ig ein Leerzeichen also Sta Alt Entf statt Etal Alt Entf Klicken Sie auf den Baumeintrag Dokumentation an Dokumentation Se H Allgemein E workbench _ POF Drucker selbst definieren El Inhalte PDF Drucker Adobe PDF J Automatische T
85. Assessmentmodus anzeigen zu lassen wechseln Sie zur ck in den Lernmodus Benutzen Sie die Schaltfl che M Lernmodus in der E Learning Sicht einschalten Dokumenteditor Wie ffne ich die Optionen von Word TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH en Text oo en und Template Testfragen LILE nz eo Schrittliste 22 0 E Learning Dokumentation Giederung und Schite ge iy Dokument1 Microsoit Word AHA Einleitung m 1 Titel eingeben Seit 23t Bearbeiten Ansid D Extras Tabele genster 2 Frage hier eingibe x Dokumenti Miicr Li u a 3 Erw fr E E2 A a 0 EE BIST 150 O HITE 4 klib Fwtrac 7 Qiri Piesis EE O xka m M ina Um ein Objekt oder einen Schritt im Assessmentmodus einzublenden markieren Sie zu n chst das gew nschte Objekt 32 Der Zustand der Schaltfl che zeigt schon an ob das Objekt im Assessmentmodus angezeigt wird i Fr Objekt wird im Assessmentmodus nicht angezeigt und kann per Klick auf die Schaltfl che eingeblendet werden E Objekt wird im Assessmentmodus angezeigt und kann per Klick auf die Schaltfl che ausgeblendet werden TT KNOWLEDGE FORCE 320 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Benutzen Sie die Schaltfl che Ausgew hltes Objekt im Assessmentmodus ein blenden Wechseln Sie nun erneut in den Assessmentmodus Benutzen Sie dazu die Schaltfl che MM Assessmentmodus in der E Learning Sicht einschalten
86. Auf diese Objektbilder k nnen Sie ber diesen Men eintrag zugrei fen gt Leere Bilddatei anlegen und einf gen ber diesen Men eintrag k nnen Sie einen Platzhalter f r ein Bild einf gen Sie defi nieren sowohl die Gr e als auch den Dateinamen W hlen Sie den Listeneintrag Bild aus Datei einf gen aus Sie k nnen nun eine Bilddatei von Ihrem Dateisystem ausw hlen TT KNOWLEDGE FORCE 181 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 ffnen Sucher in OD Zusatzdokumente Zuletzt verwendete D Desktop BL L Eigene Dateien gs Arbeitsplatz Bild jpg Dateiname Bild ipg Dateityp Bild D ateien png ipa jpeg gif Netzwerkumgeb _ Schreibgesch tzt offnen W hlen Sie ein Bild aus In diesem Beispiel Bild jpg ffnen Sie die ausgew hlte Bilddatei Wda 9er 8 Struktur Aufzeichnung NR Tre Dr BEIEETT eo Schrittliste 23 isliederung und Schritte Titel einf gen Effekte Gestaltung Yertonung eLearning Dokumentation Titel einf gen 0 Eigenschaften 3 Eigenschaft Fositionseinstellung Gesperrt Kategorie Name Enth lt Transparenz x 79 Das Bild wird in der aktuellen Ansicht eingef gt A Je nach den Einstellungen in den Benutzervorgaben Inhalte wird das Bild entweder TT KNOWLEDGE FORCE 182 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 nur in der aktuellen Ansicht oder auch in dem jeweils anderen Medium einge
87. Aufnahmebereich Rerecording Anykeys nach bersprungenen Schritten l schen Erweitert Simulationstiefe Auswahl Dokumentation Screenshots Hervworhebunger Rerecorder E Erweitert Mouse ower Effekte Mouse dowr Effekte SAPLI Jav Dialogferster H Daokumentablage Im Men Meldungsdialoge k nnen Sie festlegen in welchem Umfang Meldungen von der TT Knowledge Force ausgegeben werden sollen ber das Kontrollk stchen k nnen Sie bestimmen ob die jeweilige Meldung angezeigt wird 3 1 3 Einstellungen f r ein optimiertes Recording in SAP R 3 F r die Aufzeichnung von SAP R 3 wird SAP GUI Scripting genutzt Scripting kann nur genutzt werden wenn es in SAP R 3 sowohl auf dem Server als auch dem Client installiert ist Zur berpr fung gt Klicken Sie in SAP R 3 auf die Schaltfl che Anpassung des lokalen Layouts Alt F12 in der Systemfunktionsleiste und rufen Sie die Optionen auf gt Wechseln Sie zur Registerkarte Scripting Optionen Barrierefreiheit Installation Scripting ist installiert Benutzereinstelungen lt _ Melden wenn sich ein Skript an SAFP GUI anbindet _ Melden wenn ein Skript eine Verbindung aufbaut F r ein Recording ber Scripting muss die Option Scripting einschalten aktiviert sein i Zeichnen Sie in SAP immer mit dem Modus OVR Overwrite auf F r ein optimiertes Recording in SAP R 3 beachten Sie bitte die folgenden Einstellungen f r die SAP GUI Uber die Scha
88. B von TT KNOWLEDGE FORCE 147 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neutral Screens bernommen werden W hlen Sie den Baumeintrag TextToSpeech Engine aus Te rtTospeech Engine dr F Allgemein E Workbench _ Sprechersound beim Einf gen automatisch erzeugen Inhalte Automatische Textgenerierung l Export Dokumentation Einzeldokumerit Handbuch E Learning FowerPoint Team Trainer Import TextToSpeech Engine Qualit tseinstellung f r den MP3 Konwerter medium id Eildberarbeitungsprogramm Malog enster Sprechersound beim Einf gen automatisch erzeugen Mit dieser Option kann festgelegt werden dass beim Einf gen eines Sprechersounds auto matisch die TextToSpeech Engine benutzt wird um einen gesprochenen Text zu generieren Qualit tseinstellungen f r den MP3 Konverter Hier kann die Qualit t ausgew hlt werden die bei der MP3 Konvertierung der TextToS peech Engine Verwendung finden soll Je h her die Qualit t desto gr er werden die MP3 Dateien Klicken Sie auf den Baumeintrag Bildberarbeitungsprogramm Bildberarbeitungsprogramm dee w amp Allgemein a E workbench Programm Ci Programme GIMPibintgimp 2 6 ex6 Durchsuchen a Inhalte Parameter optional Er EEE Ze Automatische Textgenerierurg Export Start in opkional 2 Dokumentation Einzeldokument Handbuch E Learning FowerPoint Team Trainer Import TextTospeech Engine Eildber
89. Beispiel wird das E Learning Installationsanleitung aus dem Publisher aufgerufen Installationsanleitung Windows Internet Explorer E hetp 192 168 55 117 8080 accelerator 67030 download c4 e1 c4 d4a8 46cC3 b904 a015fb85 75bdrepasitory li 1creicontentiplayertabkistart hem meta httpE3A Titel einf gen valleinsetzen achten Sie auf eine ausreichende Anzahl freier Falls Sie einer Badan Klicken Sie auf den Hyperlink Bladeserver Der freigegebene Gilossareintrag Bladeserver wurde automatisch erkannt und verlinkt gt TT Knowledge Force Glossar Windows Internet Explorer e http 192 168 85 117 8080 accelerator_67030 jumpToGlossary do glossary_language de de amp glossary_keyword bladeserver THE e gt gt KNOWLEDGE BOHP ST vo Bladeserver Bladeserver a gt u B ckler Glossarkategorie X Basiswissen Drag and Drop Als Blade Server engl blade Blatt Klinge wird eine spezielle Bauform von Hosts bezeichnet Die Hans Besonderheit der Bauform liegt darin dass mehrere dieser Blades neben oder bereinander in einem Platz Baugruppentr ger je nach Hersteller z B Blade Center oder Blade Enclosure genannt h ufig in 19 S Racks angeordnet sind Sie werden in sogenannte Slots eingeschoben und sind dann automatisch mit corm i der Backplane des Baugruppentr gers verbunden Skalierbarkeit Der Vorteil der Blade Server liegt in der kompakten Bauweise der hohen Leistungsdichte der
90. Besitzer ber die Dropdown Liste aus w hlen Besitzer und Stellvertreter k nnen sich beispielsweise bei nderungen an ih ren Dokumenten per E Mail benachrichtigen lassen Au erdem k nnen weitergehen de Rechte wie z B das Recht ein Dokumente zu l schen an den Besitzerstatus ge kn pft werden Im Regelfall kann nur der Besitzer selbst abgesehen von Nutzern mit hohen Berechtigungen wie etwa Administratoren das Besitzer Feld ndern Benutzen Sie die Schaltfl che Weiter gt Neues Dokument erstellen Mie 63 ME _ Neues Dokument erstellen Jedes Dokument besteht aus Dokumenteigenschaften und dem eigentlichen 3 Dokumentinhalt Der Inhalt kann aus unterschiedlichen Quellen stammen z B aus einer Datei von Ihrer Festplatte oder aus einem Autorenwerkzeug Hier legen Sie fest Dokumentinhat Wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen m chten Wie m chten S e das Dokument mit Inhalt f llen TT Dokument erstellen Erstellt ein neues TT Dokument und ffnet es O Datei hochladen L dt eime Dokumentdate won der Festplatte hoch O Platzhalter anlegen Legt nur die Eigenschaften des Dokumentes fest ohn es mit Inhalt zu f llen Im dritten Schritt w hlen Sie aus wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen m chten Sie k n nen eine neues T T Dokument erstellen welches direkt zur Bearbeitung im Dokument editor ge ffnet wird gt eine Datei aus Ihrem Dateisystem hochladen oder ein
91. Der Ordner wird nach dem Best tigen des Dia logs automatisch nach den Sounddateien durchsucht deren Dateinamen im Sprecherdoku ment angegeben sind Werden nicht alle passenden Dateien gefunden erhalten Sie einen Hinweis mit den Anga ben zu den fehlenden Dateien Sie k nnen den Import dann entweder weiterf hren oder ab brechen 6 6 8 Kommentartexte vertonen Sie k nnen ber die Schaltfl che S Sprechertexte zu allen Kommentartexten erstellen im ganzen Dokument Um nur zum vorliegenden Schritt den Kommentartext zu vertonen TT KNOWLEDGE FORCE 317 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 das g or Struktur Effekte m Vertonung Template Sprecheitexte TextTospeech Engins_ S FP A 4 4 a a x aA y gt P i 1 5 Br EI HEN ESTI eo Schrittliste 3 Aufzeichnung Text Gestaltung 3 Ze sang Seea jj Titel einf gen Fahren Sie einmal testweise mit der Maus ber eines der angezeirten Mhiakta Alb _ kommentarkext in Dokumentation bernehmen Textbox aus Kommenk arfenster l sen 4 Sprechertext zu Kommentar erzeugen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Lernprogrammsteuerung Klicken Sie auf den Men eintrag Sprechertext zu Kommentar erzeugen E Learning Dokumentation pe r r i Der Sprechertext wurde erzeugt TT KNOWLEDGE FORCE 318 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 7 _ Ass
92. Die Bezeichnung der Inhaltstypen ist wie folgt gt documentation f r die komplette Dokumentation des Dokuments gt exercisesheet f r das bungsblatt gt shortinstructions f r die Kurzanweisungen Es werden au erdem noch zwei Ordner erstellt die die Informationen und Inhaltselemente f r die Darstellung der HTML Seiten enthalten TT KNOWLEDGE FORCE 570 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 10 2 3 Einen PowerPoint Export zu einem Dokument erstellen Sie haben die M glichkeit direkt aus dem Lokalen Arbeitsbereich heraus ein TT Dokument in das PowerPoint Format zu exportieren Markieren Sie dazu zun chst das gew nschte Dokument Lokaler Arbeitsbereich IT Knowledge Force Lizenziert an PM Pflegen vorlagen Je E m R m p m m a A NE EE IE la pi j H le E nut 5 m l FEE Mim C Titel Letzte nderung Sprache bxd Word 14 01 2010 16 54 07 Deutsch Klicken Sie auf die Schaltfl che Pr sentation erstellen auf der Registerkarte Expor te i Es k nnen auch gleichzeitig mehrere Dokumente aus dem Arbeitsbereich exportiert werden Einzige Voraussetzung daf r ist dass mehrere Dokumente im Arbeitsbereich markiert sind TI Knowledge Force Dieser Yorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen JJ Um den Export durchzuf hren wird der Editor automatisch ge ffnet Bitte gedulden Sie sich und warten Sie bis der Yorgang erfolgreich abgeschlossen wurde Richt mehr
93. Dokument an Die Sortie rung erfolgt anhand der ID TT KNOWLEDGE FORCE 139 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 4 1 2 3 Single Sourcing Der Grundgedanken des Single Sourcings ist Informationen im TT Dokument redundanz frei zu bearbeiten zu speichern und in beiden Medien zug nglich zu machen Die lineare Abfolge von Schritten ist das Bindeglied zwischen den Medien E Learning und Dokumentation Sie ist in beiden Medien identisch 4 1 3 Benutzervorgaben zur Workbench In den Einstellungen zur Workbench k nnen Sie alle allgemeinen Einstellungen zur Oberfl che und Funktionsweise des Programms vornehmen Benutzervorgaben Workbench Allgemein Ep Workbench Startseite beim Start anzeigen gene Toolbars Dialogfenster Inhalte _ w hrend des Schreibens in der wY sTW G Sicht automatisch Aufgabenbereich Text ffnen Recorder Dokumentablage Kartenreiber f r andockbare Fenster anzeigen Automatisch vom Abspielmodus in den Bearbeitungsmodus wechseln Feedback Bereich im Bearbeitungsmadus anzeigen Rechtschreibpr fung bei Texteingabe aktivieren Miniaturansicht aktivieren wenn externe Ressourcen ge ffnet werden Breite von Seikenworschau Bildern Px 200 E Ansichten ffnen sich kontextsensitiw _ objekte bei Dialog nderungen sofort anpassen Lokalen Arbeitsbereich eines Dokumentes beim Schlie en automatisch bereinigen _ Automatisches Speichern aktivieren EB
94. Dokumenteigenschaften unter Dokumentation wird dabei die Nummerierung bei Bedarf erzeugt im Beispiel ist die Option Interaktionsnummerierung Screenshot Anweisungstexte aktiv TT KNOWLEDGE FORCE 237 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Template hnung vertonung Effekte TOAL EURE Dep e E Ze Peer E i F U 1 Interaktion 53 Kopieren Strg C 4 Ausschneiden Strg L Einf gen Strg Y M L schen Entf sliederung j Schritt einf gen d Schritt Template einf gen Interaktion einf gen Schrikt bergreifend E Learning Seite als Bild in Dokumentation bernehmen aktualisieren Alle E Learning Seiten als Bild in Dokumentation aktualisieren Komment artext in Dokumentation bernehmen sz Neue Aufgabe zum ausgew hlten Schritt erstellen Ansicht Eigenschaften anzeigen Alt Umschalt P Eigenschaften bearbeiten Bildbeschreibung Bildbeschreibung Lorem ipsum dolor sit amet consectetur At vero eos et accusam et ji adipiscing elit Pellentesque at nisi sit amet eros rebum Stet clita kasd gube rhoncus iaculis Fusce arcu Proin varius elit sed sanctus est Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gew nschten Schritt im Beispiel 1 Inter aktion Klicken Sie auf den Men eintrag E Learning Seite als Bild in Dokumentation ber nehmen aktualisieren Da die Triggernummerierung f r das vorliegende Dokument eingeschal
95. Dokumentliste ist eine tabellarische Darstellung ausgew hlter Dokumente und ihrer zugeh rigen Metadaten Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten neben Erweiterte Dokumentliste TT KNOWLEDGE FORCE 528 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 e U el Erweiterte Dokumentliste E Erweiterte Dokumentliste Berichtoptionen Dokumentarten Dokument Transaktionscode Bearbeitungsstatus Stichworte Beschreibung Inhaltssprache Autor Eigenschaften Frozessvorkommen Verwendungen C Themenvorkommen Kursvorkommen O Technischer Name Sortierung E Titel Ausgabeformat Excel Dokumentvarianten aufl sen _ Zeige technische Bezeichnungen der Werte von Eigenschaftslisten Zeige Dokumentarten im Report an Optionen _ Zeige den letzten Anderer eines Dokumentes im Report an Version Workflowstatus In dem Dialogfenster das erscheint k nnen Sie detailliert die Einstellungen f r den Bericht festlegen Sie k nnen die Dokumentarten bestimmen die ber cksichtigt werden sollen und welche Dokumenteigenschaften in dem Bericht angezeigt werden sollen Die zur Auswahl stehenden Dokumentarten und Eigenschaften h ngen von der jeweiligen Konfiguration ab Wird eine oder mehrere Verwendungen ausgew hlt enth lt die Tabelle eine separate Spalte mit Angaben zum Vorkommen des Dokuments Die Sortierung der Dokumente in der Tabelle kann entweder nach technischem Namen oder dem Titel erfolgen Als m gli
96. EEE 8 0 Struktur Aufzeichnung RERE a zeilslceuerung Ii e c Abseken vw p p eo Schrittliste 3 x O E Learning Dokumentation L IE T ial I Dokumenteisenschaften Assessment Hier k nnen Sie die Metadaten des Dokuments ndern Metadaten E Learning E Learning orwaiter Assessment Dokumentation ver ffentlichung Zeitbegrenzung n Min I Fa a aaa ae zz u N De Assessmentmodus Festgeleate Abfolge bernehmen JK Abbrechen I Die Einstellung wird f r beide Modi auf die gleiche Weise vorgenommen Im Beispiel wird die Zeitbegrenzung f r den Assessment Modus gezeigt Die Einstellung f r den Lernmodus finden Sie auf der Registerkarte E Learning erweitert Klicken Sie auf die Registerkarte Assessment Solange die Zeitbegrenzung auf 0 Minuten steht ist sie deaktiviert In diesem Fall steht f r TT KNOWLEDGE FORCE 356 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 die Bearbeitung unbegrenzt viel Zeit zur Verf gung Geben Sie 3 im Feld Zeitbegrenzung ein m Inkumenieigensohaften Assessment Hier k nnen Sie die Metadaten des Dokuments ndern Metadaten E Learning E Learning erweitert Assessment Dokumentation Yer ffentlichung Zeitbegrenzung in Mim Y 3 Zeitbegrenzung Aktionen Assessmentmodus Sobald Sie eine Begrenzung festgelegt haben k nnen Sie auch einstellen wa
97. Fenster gesteuert werden Mit der Schaltfl che Execute next interaction Umschalt Pause f hrt der Recorder den n chsten Schritt automatisch aus Dabei sollten Sie wie folgt vorgehen gt Eingaben m ssen immer ber den Recorder mit der Funktion Interaktion automa tisch ausf hren lassen ausgef hrt werden Es werden die Werte eingegeben die in dem Ablauf des ReRecordings definiert wurden gt Interaktionen ber die Maustasten sollten Sie immer vor allem beim Aufruf von Men s von Hand oder ber die Schaltfl che Execute next interaction ausf hren lassen Be achten Sie hierzu den folgenden Hinweis Der Modus ist eine Voreinstellung f r den Bereich des Dokuments der rerecordet werden soll Dar ber hinaus k nnen Sie noch weitere Einstellungen vornehmen Festlegen wie der ReRecorder mit Objekten der urspr nglichen Aufzeichnung umgeht Beim ReRecording wird automatisch versucht die Objekte der Ursprungsaufzeichnung in der aufzuzeichnenden Oberfl che wiederzuerkennen Sie k nnen gezielt Einfluss darauf neh men wie mit den Objekten umgegangen werden soll gt Klickposition der Erstaufzeichnung anzeigen nur wenn abweichend Wenn Sie diese Option aktivieren werden Ihnen beim ReRecording die Positionen an gezeigt an denen ein Klick erfolgte Diese Anzeige erfolgt ber kleine rote Rahmen mit den Hinweisen Alt und Neu wobei Neu die Position anzeigt an der der ReRecor der das anzuklickende Objekt vermutet
98. Glossarkalegorie X Ein Bladeserver Serverblade oder kurz Blade englisch Blatt oder Klinge st eine Baugruppe die zusammen mit gleichartigen eine Batterie nicht eigenst ndiger Computer bildet Blades werden in herstellerspezifische Baugruppentr ger eingesetzt und nutzen die darn eingebauten Netzteile gemeinsam Auf der Registerkarte Vorschau sehen Sie wie der fertige Glossareintrag aussehen wird Auch die aktuell zugeordneten Glossarkategorien werden angezeigt Bei Bedarf k nnen Sie den Eintrag durch Klick auf die Schaltfl che ausdrucken Klicken Sie auf die Registerkarte Werkzeuge TT KNOWLEDGE FORCE 517 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 a r Eigenschaften _ Dokumentation 4 Werkzeuge JE Vorschau Bladeserver Importe Inhaltstransport importieren Exporte Inhaltstransport erstellen bersetzung i Metadaten nach K ff WordML exportieren Starten i xi WordML Datei importieren Starten a Xlif WordML Exporte auflisten l schen CEN Auf der Registerkarte Werkzeuge stehen Ihnen entsprechende Nutzerrechte vorausgesetzt die Funktionen zum Erstellen bzw Importieren eines Inhaltstransports des Glossars zur Verf gung Zudem finden Sie hier die Funktionen zur bersetzung der Metadaten Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumentation ren Kurse Rolen Dokumente Welse Dokumentarten Einstellungen Eigenschaften _ Dokumentation 1 Werkzeuge Vorschau ax Jann 9 Blade
99. Interaktionen gepr ft werden um den ReRecordingablauf steuern zu k nnen z B ob neue Schritte zus tzlich aufgezeichnet werden sollen oder nicht mehr ben tigte Schritte ausgelassen werden k nnen Anwendungsauswahl W hlen Sie die Anwendung aus die Sie aufzeichnen m chten Hinweis Sie k nnen auch nach der Auswahl jederzeit die aufzuzeichnende Anwendung ber die Tastenkombination Alt Tab wechseln Dokumenti Microsoft Word Tipp Wenn Sie beim Start des Recorders die Strg Taste gedr ckt halten wird dieser Dialog bersprungen und automatisch das zuletzt ausgew hlte Anwendungsfenster aufgezeichnet Wie bei einem initialen Recording auch k nnen Sie aus einer Liste der aktuellen Anwendun gen ausw hlen welche Anwendung Sie zum ReRecorden verwenden m chten amp Haben Sie in den Benutzervorgaben f r das ReRecording Manueller Durchlauf deakti viert wird das ReRecording automatisch durchgef hrt M chten Sie bei einem automa tisch durchgef hrten ReRecording eingreifen k nnen Sie vor dem Start im Ablaufplan des ReRecordings Haltepunkte setzen Den Ablauf des ReRecordings k nnen Sie ber die Schaltfl che fbi bearbeiten Nachdem Sie den Dialog best tigt haben wird die ausgew hlte Applikation in den Vorder grund geholt F r die Steuerung des ReRecordings stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verf gung TT Recorder M i a 5O a 1 4 N chster Schritt Klick ffnen Die Funktionen von links nach
100. KNOWLEDGE FORCE 162 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 2 Ju D a 8 0 Struktur Aufzeichnung Gestaltung E E Il i Fi F 2 r ET r da F ia E Rn j 4eo Schrittliste 3 a oO E Learning Dokumentation sliederung und Schritte 1 Titel einf gen Benutzen Sie die Schaltfl che gt Textbox einf gen i Alternativ zu der Funktion innerhalb der Arbeitsaufgabe Text k nnen Sie eine Textbox auch ber das Kontextmen der Seite oder ber die Tastenkombination At X einf gen Im Kontextmen des Kommentarfensters finden Sie den Men eintrag Kommen tar und Feedbacks bearbeiten wor ber sie ein Dialogfenster ffnen k nnen in dem Sie den Inhalt des Kommentars bearbeiten k nnen Tastaturk rzel AO i Standardm ig werden f r Textboxen in E Learning und Dokumentation stets die glei chen Absatzformate verwendet Um dieses Verhalten zu ndern setzen Sie in den Eigenschaften der jeweiligen Textbox die Option Eigenes Absatzformat pro Medi um verwenden auf Ja Klicken Sie auf die Schaltfl che Textbox einf gen Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an T15 Showcase deaste g or Struktur Medenina e Ja Aufzeichnung s iE EL dant l Erle tao Schrittliste E3 mi m E Learning Dokumentation E iE Gliederung und Schritte 1 Titel einf gen 3 Titel einf gen Beispieltext Hinweis Eine Textbox kann mehrere Abs tze en
101. Knowledge Force 2012 Benutzen Sie die Schaltfl che F Im Prozesskontext nicht sichtbare Rollen aus blenden TOoresse Themen Kurse Rollen Dokumente O Instandhaltung _ Dokumentation 9 Rolen oO DREBIMMENTREN a O Controlling anx A 2 F H O Gesch ftsprozesse gt ORechung anlegen ORechung anlegen Rechung anlegen Um wieder alle Rollen die dem Prozess zugeordnet sind anzuzeigen schalten Sie die kontextabh ngige Filterung ber die Schaltfl che ab 9 3 10 Eine Rolle im Prozesspflegebereich direkt bearbeiten Um die Rolleneigenschaften direkt aus dem Prozesspflegebereich aufzurufen schalten Sie den oberen Reiter Rollen zun chst in den Bearbeitungsmodus Wenn Sie im Prozesspflegebereich feststellen dass Sie die Eigenschaften einer Rolle an passen m ssen k nnen Sie dies auf zwei Weisen tun gt Sie wechseln in den Rollenpflegebereich und ndern dort die Rolleneigenschaften gt Sie rufen die Rolleneigenschaften direkt aus dem Prozesspflegebereich auf Kurse Rollen Dokumente Glossar okume O Gesch ftsprozesse 45 Instandhaltung _ Dokumentation r Eigenschaften 80 O Controlling T oO ne ax A o F Rechung anlegen J T Personalcontroller Von hier aus k nnen Sie den Rollenpflegedialog ber die Schaltfl che Rolleneigen schaften bearbeiten aufrufen gt ber die Schaltfl che k nnen Sie die in diesem Prozesskontext nicht sichtbaren Rollen ausblenden
102. Kursabschnitte Dokumente und Ziel gruppen zu erstellen markieren Sie zun chst den betreffenden Kurs im Baum Rollen Dokumente Glos E 0O kurse 3 50 Standardcontent amp Kursablauf amp 8 Zielgruppen Ei a Controlling ke Ye lt e e Er al bersicht n E E 4 BO SAF TeS Ubersicht Kostenartenrechnun Benutzen Sie die Schaltfl che Ausgew hlte kopieren um den ausgew hlten Kurs abschnitt zu kopieren W hlen Sie die Einf geposition indem Sie eine Kurskategorie oder einen Kurs ausw hlen und benutzen Sie die Schaltfl che Fr Zwischenablage einf gen Einf gen von Kursen r ER Einf gen von Kursen Auswahl der Art des Einf gens Wie wollen Sie die ausgew hlten Kurse einf gen Kopieren O Verkn pfen ie au OK Abbrechen 32 Beim Kopieren und Wiedereinf gen von Kursabschnitten und Kursen k nnen Sie w h len ob Sie eine Kopie oder eine Verkn pfung erstellen m chten Bei einer Verkn p fung handelt es sich um keine echte Kopie sondern um eine neue Referenz auf das Ursprungsobjekt Wenn Sie im verkn pften Kurs nderungen an den Kursabschnitten vornehmen wirken sich diese deshalb auch auf den urspr nglichen Kurs aus und um gekehrt Dies geschieht nicht wenn Sie in diesem Dialogfenster Kopieren ausw hlen In diesem Fall sind die beiden Objekte unabh ngig voneinander und nderungen wer den nicht wechselseitig bernommen Benutzen Sie die Sch
103. Legt die Instanzgruppe eines Dokuments fest und erzwingt die Anzeige dieser Instanz Beispiele http www tt web net ttpublisher_help dispatch do entity 3400 amp instanceGroup doc documentation amp usecase deeplink http www tt web net ttpublisher_help dispatch do entity 3400 amp instanceGroup doc documentation pdf amp usecase deeplink http www tt web net ttpublisher_help dispatch do entity 3400 amp instanceGroup wbt learning cookie amp usecase deeplink Diese Parameter k nnen in beiden Typen also sowohl in Startup als auch Content Links verwendet werden gt Anwendungsfall usecase Usecase Legt den Usecase fest der f r die Templateauswahl verwendet werden soll Der Usecase wird durch alle Frame URLs hinweg verwendet so dass dieser von s mtli chen untergeordneten Templates ausgewertet werden kann Sprache language ID der Sprache Legt die Portalsprache fest Der angegebene Wert berschreibt die Standardsprache wie sie in der Portalkonfiguration angegeben ist Ist ein User angemeldet dem explizit eine Sprache zugeordnet wurde wird dieser Pa rameter nicht ber cksichtigt Die Angabe der Sprache kann in drei Kodierungen geschehen gt als einbuchstabige SAP Codes D Deutsch E Englisch etc gt als zweibuchstabige ISO 639 1 Kodes siehe http de wikipedia org wiki ISO_639 gt als f nfstellige Codes nach RFC 1766 siehe http tools ietf org html rfc1766 z B de de ja jp ca es SA
104. Medienobjekte an Es sind damit pro Schritt zwei Listen vorhan den eine f r das E Learning und einer f r die Dokumentation Im E Learning gibt die Rei henfolge in der Liste an wie die Objekte bereinander liegen In der Dokumentation gibt die Reihenfolge an wie die Medienobjekte im Textfluss aufeinander folgen Durch Verschieben in der Liste kann die Reihenfolge f r das jeweilige Medium ge ndert werden Alle Bilder Diese Liste zeigt alle im TT Dokument verwendeten Bilder an Die Sortierung erfolgt anhand der ID Alle Texte Diese Liste zeigt alle in einem TT Dokument verwendeten Abs tze und deren Texte an Die Sortierung erfolgt anhand der ID Alle Medienobjekte anzeigen Diese Liste zeigt alle in einem TT Dokument verwendeten Medienobjekte an Die Sortierung erfolgt anhand der ID 4 3 2 Mit der Medienobjektliste zu einem Schritt arbeiten Die Medienobjekte die in einem Medium in einem Schritt enthalten sind k nnen Sie sich anzeigen lassen indem Sie das schwarze Dreieck der Schaltfl che Liste der Medi enobjekte anzeigen nutzen Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledse Force Lizenziert an TIN GmbH daid 9 a gt Struktur Gestaltung Effekte A aa a e u FF EIS Sac Schrittiiste 5 zi um E Learning Doku Medienobjekte zu diesem Schritt anzeigen Alt Umschalt M El Alle Bild i Alt Umschalt F liederung und Schritte Ei E N E maena i Alle Texte anzeigen Al
105. Option richtig gesetzt wurde und somit die Datei gefunden wird 6 5 6 Animationen zur Kontrolle abspielen Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TTH GmbH ii AN 9 ar Wr Struktur Text Pre kano u Greg Um zu berpr fen ob eine Animation genauso aussieht wie Sie es sich vorgestellt haben k nnen Sie die Funktion Animation abspielen benutzen Sie k nnen das Abspielen einer Animation selbstverst ndlich auch anhalten oder beenden Dazu stehen Ihnen die I Schaltfl chen Animation stoppen und Animation pausieren zur Verf gung Sie k nnen die Animation auch ber die Tastenkombination F abspielen 6 5 7 Was sind triggergesteuerte Animationen 6 5 7 1 Definition Triggergesteuerte Animationen k nnen im Medium E Learning eingesetzt werden Es bedarf in dieser speziellen Form der Animation eines Ausl sers damit eine Animation abgespielt wird Hier ein Beispiel gt Weiches Einblenden einer Textbox Animation Weiches Einblenden zum Medienobjekt Textbox gt bei Klick auf ein Bild Triggertyp bei Klick auf Triggerobjekt Triggerobjekt Medienobjekt Bild Im Gegensatz zu Hauptinteraktionen f hren Triggerinteraktionen nicht weiter zum n chsten Schritt 6 5 7 2 Liste der Trigger Die Liste der Trigger zeigt alle Triggerinteraktionen innerhalb einer Seite an Die Reihenfolge gibt wieder wie die Trigger nacheinander erstellt wurden Die Liste der Trig
106. Prozessebene zugeordnet die seiner Baumposition ent spricht TT KNOWLEDGE FORCE 474 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 9 3 8 Einen Prozess l schen strukturieren und Modellieren TIT Knowledge Force Lizenziert an I IN GmbH Kurse o Rollen GO Ollnstandhkaltung Rollen ai Dokumentation B J Controlling g f G Gesch ftspraozesse Um ein Prozesselement zu l schen markieren Sie es zun chst im Baum Sollten dem Pro zess andere Prozesse untergeordnet sein werden diese automatisch mit einbezogen Prozesse die mehrfach im Baum vorkommen werden nur an der Stelle gel scht die Sie explizit ausgew hlt haben Andere Vorkommen der Prozesse an anderer Stelle bleiben er halten Die L schfunktion l scht folglich keine Prozesse sondern nur Prozessvorkommen Erst wenn Sie das letzte Vorkommen eines Prozesses im Baum l schen wird der eigentliche Prozess gel scht Markieren Sie das zu l schende Prozesselement im Beispiel Controlling Benutzen Sie die Schaltfl che T Ausgew hlte l schen Prozesse l schen 4 el Prozesse l schen S cherheitsabfrage M chten Sie die ausgew hlten Prozesse wirklich l schen Folgende Prozesse werden gel scht za 1 Il L schen Abbrechen Es erscheint eine Sicherheitsabfrage Wenn das letzte Vorkommen eines Prozesses ge l scht werden soll wird ein zus tzlicher Warnhinweis ausgegeben Schlie en Sie den L schvorgang
107. Registerkarte entfernen wird nur die Zuordnung des Dokuments zum Prozess aufgehoben Das Dokument selbst wird nicht gel scht und kann nach wie vor an anderer Stelle vorkommen Das endg ltige L schen eines Dokuments ist nur in der Dokumentpflegesicht m glich Dokumentzuordnung l schen a x Dokumentzuordnung l schen Sicherheitsabfrage M chten Sie die Zuordnung der ausgew hlten Dokumente zum aktuellen Prozess wirklich l schen Achtung Der aktuelle Prozess besitzt mehrere Vorkommen Die Zuordnung der ausgew hlten Dokumente wird bei allen diesen Vorkommen gel scht und kann nicht automatisch wiederhergestellt werden Sollte der Prozess mehrfach im Baum vorkommen erscheint eine zus tzliche Sicherheitsab frage da sich die L schoperation auf alle Prozessvorkommen auswirkt Auf diese Weise wird verhindert dass versehentlich Dokumentzuordnungen entfernt werden die in anderen Pro zesskontexten noch ben tigt werden Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage durch Klick auf die Schaltfl che L schen TT KNOWLEDGE FORCE 489 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 32 Wenn Sie die Dokumentzuordnung nur f r das aktuell markierte Prozessvorkommen aufheben m chten rufen Sie stattdessen den Eigenschaftendialog des Dokuments auf und blenden die Zuordnung f r den jeweiligen Prozesskontext aus 9 4 Rollen pflegen 9 4 1 Eine Organisationseinheit anlegen Um eine neue Organisationseinheit anzulegen wechsel
108. Save as aus ave as Speichern in E Heuer Ordner ka Zuletzt verwendete D Desktop gt Eigene Dateien Arbeitsplatz Dateiname Wissenswertes zu TTS je Leveren Netzwerkumgeb Dateityp Story Meta Files smt j Abbrechen 5 Fritid kieta Files i u mtl i Team Tramer Content Packages ttep W hlen Sie als Dateityp f r das das ausgew hlte Dokument Team Trainer Content Pa ckages ttcp aus Speichern Sie das Dokument Nachdem das Dokument im TTCP Format gespeichert wurde k nnen Sie es in die TT Knowledge Force importieren siehe hierzu Wie importiere ich ein Dokument in den Lokalen Arbeitsbereich 10 2 Produktexport eines Dokuments 10 2 1 Zu einem Dokument einen Einzelexport f r E Learning erstellen Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an PM vorlagen C Titel Letzte nderung Sprache Antor MB 5 Interaktionen 13 01 2010 17 06 34 Deutsch Ulfert K ppen ar naar Tr 47 mni man 47 A EM Mara tal Sie haben die M glichkeit f r jedes einzelne TT Dokument einen E Learning Export durch zuf hren Markieren Sie dazu zun chst das gew nschte Dokument in der Liste der Doku mente im Lokalen Arbeitsbereich gt Wenn Sie mehrere Dokumente ausgew hlt haben wird f r jedes ausgew hlte Doku TT KNOWLEDGE FORCE 566 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 ment ein Einzelexport durchgef hrt
109. Schaltfl che Objekte ausrichten Alle markierten Objekte werden an dem Objekt ausgerichtet das als erstes markiert wurde JE linksb ndig Mit dieser Funktion werden alle markierten Objekte am linken Rand des zuerst mar kierten Objekts angeordnet gt l rechtsb ndig Mit dieser Funktion werden alle markierten Objekte am rechten Rand des zuerst markierten Objekts angeordnet UF oben Mit dieser Funktion werden alle markierten Objekte am oberen Rand des zuerst markierten Objekts angeordnet TT KNOWLEDGE FORCE 252 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 i unten Mit dieser Funktion werden alle markierten Objekte am unteren Rand des zuerst markierten Objekts angeordnet gt vertikal zentriert Mit dieser Funktion werden alle markierten Objekte an der vertikalen Mittellinie des zuerst markierten Objekts ausgerichtet gt E horizontal zentriert Mit dieser Funktion werden alle markierten Objekte an der horizontalen Mittellinie des zuerst markierten Objekts ausgerichtet gt E horizontal verteilen Mit dieser Funktion werden alle markierten Objekte gleichm ig in dem Bereich ver teilt dessen linke und rechte Begrenzung durch den linken bzw rechten Rand der horizontal u ersten markierten Objekte angegeben wird Voraussetzung f r das horizontale Verteilen von Objekten ist dass mindestens drei Objekte markiert sind gt E vertikal verteilen Mit dieser Funktion werden alle markierten Objekte gleichm ig in d
110. Schu lungs und Dokumentationszwecken verwendet werden kann D In Kapitel 4 werden grundlegende Vorgehensweisen beschrieben wie der Inhalt eines TT Dokuments etwa nach dem Recording weiter bearbeitet werden kann Hier liegt der Fokus auf Basisfunktionen wie Textbearbeitung Medienobjekten und Vorlagen Templates TT KNOWLEDGE FORCE r Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 E Kapitel 5 widmet sich den Besonderheiten der Gestaltung der Dokumentations Sicht des TT Dokuments Jr In Kapitel 6 werden fortgeschrittene Funktionen zur Veredelung eines TT Dokuments erkl rt Effekte Wege Vertonung Testfragen G In Kapitel 7 wird beleuchtet wie TT Dokumente ver ffentlicht exportiert und berarbei tet werden Wichtige Themen hierbei sind die Produktvorschau und die erneute Aufzeich nung das so genannte ReRecording H Kapitel 8 ist ein Exkurs zum Thema Vorlagenf higkeit der TT Knowledge Force Hier wird beschrieben wie die Einheitlichkeit der Dokumente und die Effizienz ihrer Erstellung durch Templates und die Verwendung von Konfigurationen erreicht wird EM Nachdem die clientseitigen Gestaltungs Bearbeitungs und Verwaltungsm glichkeiten von Dokumenten beschrieben wurden widmet sich Kapitel 9 noch einmal den Strukturie rungsm glichkeiten der zentralen Dokumentablage Hier geht es um die Strukturelemente Prozesse Rollen und Themen sowie um die in Kapitel 2 nicht enthaltenen weiterf hrenden M glichkeiten der Kursstrukt
111. Seite zu ver ndern stehen Ihnen drei M glichkeiten zur Verf gung Sie k nnen das gew nschte Objekt ausw hlen und dann die Dropdown Schaltfl che ar f r die Objektreihenfolge benutzen 4 Objekt eine Ebene nach oben 4 Objekt in den Vordergrund av Objekt eine Ebene nach hinten Objekt in den Hintergrund Alternativ k nnen Sie das auch Kontextmen des Medienobjekts ffnen und dort den Me n eintrag Objektreihenfolge ausw hlen Als dritte M glichkeit bleibt Ihnen die Liste der Medienobjekte zu ffnen und dort die Rei henfolge der Objekte zu ndern Das ist m glich weil die Medienobjekte in der Liste der Ob jektreihenfolge nach geordnet sind Klicken Sie auf die Registerkarte Text Dokumenteditor Heues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TTS 6 Struktur Aufzeichnung F dedienobiekte m Ja E e 8 Medienobjekte zu diesem Schritt anzeigen Alt Umschalt Alt Umschalt R Alle Texte anzeigen Alt Urmschalt Alle Medienobjekte anzeigen Alt umschalt G 7 His m E Learning Dokum Alle Bilder anzeigen Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Liste der Medienobjekte ffnen Klicken Sie auf den Men eintrag Medienobjekte zu diesem Schritt anzeigen Alt Umschalt M TT KNOWLEDGE FORCE 251 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Gestaltung Effekte Vertonung Template Testfragen bersetzung ee ar Inhalt T Elear
112. Sprechertexte k nnen exportiert in einem Studio gesprochen und wieder in das TT Dokument importiert werden Ferner ist es m glich eine automatisierte Vertonung aller Tex te ber eine Speech Engine vorzunehmen 6 6 2 Sprechertexte zu einer Textbox erstellen bearbeiten und l schen 6 6 2 1 Sprechertext zu einer Textbox einf gen gt Alle relevanten Funktionen im Zusammenhang mit den Sprechertexten befinden sich innerhalb der Arbeitsaufgabe Vertonung Um den Text einer Textbox als Sprechertext festzulegen muss die entsprechende Textbox wie im Beispiel markiert sein TT KNOWLEDGE FORCE 305 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase Struktur Effekte Aufzeichnung Text Gestaltung IRIE ANA A H ILE im m K e Een w tie E Learning Dokumentation Gliederung und Schritte 1 Titel einf gen Um einen Sprechertext einzuf gen benutzen Sie die Schaltfl che Ag Sprechertext aus Textbox erstellen I Sie k nnen auch mehrere Sprechersounds auf einmal erzeugen lassen Dazu dienen die folgenden Schaltfl chen Ki Sprechertexte zu allen Textboxen erstellen selektierte Schritte erzeugt zu allen in der Schrittliste markierten Schritten die Sprechertexte a Sprechertexte zu allen Textboxen erstellen im ganzen Dokument erzeugt mit ei nem einzigen Klick Sprechertexte zu allen Textboxen F r be
113. Tabellen und Textfeldern Zn Systemdokumentation lernen Microsoft Office Compatibility Pack f r Dateiformate von Ward Excel und PowerPoint 2007 Systeman forderungen Installieren des Compatibility Packs gt Bei Einzeldokumenten Uber die Ausklappliste Aufruf von analog zur oben gezeigten Ausklappliste Anzeige k nnen Sie festlegen welche Auspr gung des Dokuments angezeigt werden soll W hlen Sie Alle Instanzen kann der Lerner in einem Fenster wie dem nachfolgend gezeigten selbst entscheiden welches der verf gbaren Formate TT KNOWLEDGE FORCE 534 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 ge ffnet werden soll 2 Interaktionen Windows Internet Explorer MEA F http 192 168 85 171 8060 accelerator_690 dispatch dorentity 193 amp usecase deeplink w X ogle w d7 Interaktionen Interaktionen Einf hrung in Interaktionen in der TT Knowledge Force Bitte w hlen Sie E Learning Assessment Dokumentation Kurzanweisung Ubungsblatt Multimediale Multimedialen Test Ausf hrliche Kurzanweisung der Ubungsblat mit einer Fr sentation starten starten Dokumentation mit Dokumentation ffnen Auflistung s mtlicher Screenshots anzeigen Eingaben ffnen Verf gbare Dateiformate A HTM DOC Sie k nnen alternativ die gew nschte Instanz direkt vorgeben z B Dokumentation E Learning Cookie E Learning SCORM Assessment Cookie oder Assessment SCORM
114. Tatie Text Selle GE i fie d gt B7 7i Fer Sdhrittliste a E E E E F Learning Dokum Medienobjekte zu diesem Schritt anzeigen Alt Umschalt m N Alle Bilder anzeigen Alt Umsch lt F ET Alle Texte anzeigen Alt Umschalk Alle Medienobjekte anzeigen Alt Umschalk t ffnen Sie die Auswahlliste f r die Listen der Medienobjekte ber die Schaltfl che Liste der Medienobjekte ffnen gt W hlen Sie den Listeneintrag Medienobjekte zu diesem Schritt anzeigen aus Qualit ssicherung euer Te PPE En bersetzung Inhalt TE D Ib Achtiar Master 2 Ihe E TT KNOWLEDGE FORCE gt 45 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Die Liste der Medienobjekte zu diesem Schritt wurde nun eingeblendet Dort finden Sie das Medienobjekt gt Schalten Sie die gesch tzte Ellipse in der Liste der Medienobjekte per Klick auf das Schloss Symbol wieder auf ungesch tzt i Ist ein Medienobjekt markiert das nicht gesch tzt ist weist die Schaltfl che zum Sch tzen von Medienobjekten auf diesen Umstand hin Sie symbolisiert ein ge ffnetes Schloss Ist ein Medienobjekt markiert das gesch tzt ist weist die Schaltfl che zum Sch tzen von Medienobjekten auch auf diesen Umstand hin Sie symbolisiert dann ein geschlos senes Schloss amp In der Liste der Medienobjekte erscheint hingegen nur bei gesch tzten Objekten ein geschlossenes Schloss E Ungesch tzte Objekte werden
115. Template name initial LI 2010 Use linebresks in TOC TOC from to dA Die Felder Customer name und Template name sind inaktiv da diese Werte automa tisch bernommen werden C temp config initiaicontent al doctemp C temp content config initiaicommon 2 oO oO gt Vergewissern Sie sich dass der Customer name mit dem in der Lizenz enthaltenen Namen bereinstimmt oO C temp config ttn content all doctemplates duplex oO CG temp content config ttn common duplex E2 Prinzipiell kann ein Kunde verschiedene Templates nutzen Das aktuell verwendete wird im Feld Template name angezeigt Im Normalfall sollte hier der Vorgabewert duplex stehen Im Beispiel wird wie eingegeben CI_2010 verwendet Klicken Sie auf die Schaltfl che Run TT KNOWLEDGE FORCE 431 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Word Document Template C Users RunkelTh Desktop docu mentation_ttkf dotx Lower Fage C Users Runkel Th Desktop documentation_tkf_cover dock Shortinstructons Target Path Customer name Template name initial Cl 2010 Use linebreaks in TOC TOC from 1 H to 14 I Create Custom Package T Hier wird das Ergebnis des Konfigurationsexports angezeigt Folgende Werte sind m glich In Progress Der Export ist in Arbeit Done Der Export wurde erfolgreich beendet Canceled Der Export wurde vom Benutzer abgebrochen Error Es
116. Text einfarbig kursiv fett und unterstrichen gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Format bertragen E Klicken Sie auf den Rand derselben Textbox 4 3 15 4 Textformate auf ausgew hlten Text bertragen Wenn eine Textformatierung auf eine AutoForm angewandt wird sind s mtliche in der AutoForm enthaltenen Abs tze betroffen TT KNOWLEDGE FORCE 207 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte Bi m gt mn Rahmen amp F llung _ _ nordnen__ aa ED Bl 5 Zuletzt aufgenommenes Format verwenden EFestrinkn aome Format b og jagen Viktor quer ber den groen gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Format bertragen Klicken Sie auf den Men eintrag Zuletzt aufgenommenes Format verwenden Um das aufgenommene bzw ausgew hlte Format nur auf einen bestimmten Textteil anzuwenden im Beispiel auf die W rter Sylter Deich markieren Sie nur den ge w nschten Text H Markieren Sie per Drag amp Drop den Text Sylter Deich 2 Boxk mpfer jagen Viktor quer ber den gro en Deich A Sowohl die Schriftgr e als auch das Absatzformat hier Normal lassen sich nur f r den gesamten Absatz festlegen Daher wird nun auch der nicht markierte Text anders dargestellt er ist jetzt gr er als vorher Die anderen Eigenschaften des nicht markier ten Texts wie Schriftschnitt oder Schriftfarbe bleiben als Zei
117. Titel einf gen o N Um ein Medienobjekt ein oder auszublenden muss es zun chst markiert werden Die in diesem Beispiel benutzte Autoform ist bereits markiert Benutzen Sie die Schaltfl che Ausblenden i Sie k nnen die Sichtbarkeit eines Objekts auch direkt in der Liste der Medienobjekte des Schritts umschalten Klicken Sie dazu in die Tabellenzelle Sichtbar des ge w nschten Objekts Erscheint ein Auge Symbol ist das Objekt sichtbar wird kein Symbol angezeigt ist das Objekt ausgeblendet Die Autoform ist verschwunden Es ist aber noch ein Rahmen zu sehen Dieser entspricht in der E Learning Ansicht der Darstellung eines ausgeblendeten Objekts das markiert ist Um die Markierung aufzuheben klicken Sie an eine beliebige Stelle des Bildschirms au Berhalb des ausgeblendeten Objekts E Leg ei Der Rahmen ist nun nicht mehr zu sehen Alles was auf das ausgeblendete Objekt hinweist sind die vier Winkel Diese Darstellung zeigt an dass ein ausgeblendetes Objekt auf der E Learning Seite vorhanden ist welches derzeit nicht markiert ist Ein ausgeblendetes Medienobjekt kann nicht bearbeitet werden Um es zu bearbeiten muss es zun chst wieder eingeblendet werden TT KNOWLEDGE FORCE gt 42 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 1 1 2 Medienobjekt wieder einblenden Um ein ausgeblendetes Medienobjekt wieder einzublenden markieren Sie es zun chst Dies tun Sie indem Sie mit dem Mauszeig
118. Um einen neuen Prozess in Ihr Prozessmodell einzuf gen markieren Sie zun chst im linken Teilfenster der Prozesssicht einen bergeordneten Prozess gt Benutzen Sie die Schaltfl che Neuen Prozess hinzuf gen Prozess hinzuf gen Prozess hinzuf gen Bitte legen Sie fest an welcher Stelle Sie den neuen Prozess einf gen 1 m chten Einf geort Den neuen Prozess einf gen als Vorg nger von Gesch ftsprozesse als Unterprozess von Gesch ftsprozesse als Nachfolger von Gesch ftsprozesse i Abbrechen Im ersten Schritt des Assistenten legen Sie fest an welcher Position der neue Prozess ein gef gt wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE 463 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Prozess hinzuf gen Deutsch Prozess hinzuf gen Die Prozesseigenschaften Metadaten beschreiben der Prozess n her gt Sie legen beispielsweise den Titel und die Sprache der Prozesses fest Eigenschaften Welche Eigenschaften soll Ihr Prozess besitzen Titel Controlling Prozessebene Bereich Beschreibung Ergebnis Be rbeitungsstatus In Arbeit Darstellungsart Prozesskette Technischer Name Besitzer K ppen Ulfert Stellvertretender Besitzer Fertigstellen Abbrechen Im zweiten Schritt geben Sie dem neuen Prozessschritt eine Bezeichnung gt Geben Sie einen Titel f r den Prozess ein In diesem Beispiel Controlling Die Prozessebene k
119. W Allgemein E workbench Objekte beim Erzeugen in E Learning und Dokumentation einf gen Sj geile Objekte beim L schen aus E Learning und Dokumentation l schen Automatische Textgenerierung x por _ schritt IDs anzeigen Dokumentation TT Bokument in TTGP Paketen exportieren Eirzeldakumerit Handbuch Optimierte WYSTAY G Sicht E Learning _ sliederungselement nur im E Learning verwenden PowerPoint Team Trainer Import TextToSpeech Engine Bildber arbeitungsprogramm Gialogfenster TT KNOWLEDGE FORCE 143 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Objekte beim Erzeugen in E Learning und Dokumentation einf gen Mit dieser Option k nnen Sie festlegen ob bei der Erzeugung von Objekten in einem Medi um das Objekt automatisch auch in dem anderen Medium angezeigt wird Objekte beim L schen aus E Learning und Dokumentation l schen Mit dieser Option k nnen Sie festlegen ob verkn pfte Objekte beim L schen in einem Medi um automatisch auch in dem anderen Medium gel scht werden Schritt IDs anzeigen Ist diese Option aktiviert wird f r jeden Schritt wo er auch in der Oberfl che auftaucht die zugeh rige Schritt ID angezeigt TT Dokument in TTOP Paketen exportieren Mit dieser Option k nnen Sie festlegen dass bei dem Export von TT Dokumenten als TTOP Pakete immer auch die Quelldateien zus tzlich zu den Exportformaten gespeichert werden Optimierte WYSIWYG Sicht Ist diese Option aktiviert wird die WYSIWYG Sicht
120. Wie werden Testfragen in der Dokumentation genutzt Alle Elemente einer Testfrage k nnen in die Dokumentation aufgenommen werden Sie bil den dann einen Fragenabschnitt oder auch Fragebogen Die Anordnung der Frage der Antwortelemente der Arbeitsanweisung sowie weiterer Texte oder Bilder kann frei gestaltet werden sofern diese nicht ber ein Template fest vorgegeben ist TT KNOWLEDGE FORCE 326 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 8 3 Was sind Testfragen Templates Volle Flexibilit t bei der Erstellung von Testfragen wird ber das Template und Berechti gungskonzept der TT Knowledge Force erreicht Je nach Projekt bzw Kundenbed rfnis kann eine beliebige Anzahl von Testfragen Templates erstellt werden Durch die Kombinati on aus den Basiselementen entstehen die von Ihnen gew nschten Auspr gungen der Test fragen Templates f r Testfragen werden standardm ig mit der TT Knowledge Force ausgeliefert oder k nnen entsprechend der Kundenw nsche neu erstellt werden Diese Templates defi nieren das Aussehen von verschiedenen Fragetypen und die M glichkeiten der Bearbeitung Zur Erstellung und Bearbeitung von Testfragen ffnen Sie die Arbeitsaufgabe Testfragen im Dokumenteditor Dort k nnen Sie die entsprechend definierten Templates aufrufen oder ei genst ndig Testifragen ohne Zuhilfenahme von Templates erstellen Standardm ig werden mit der TT Knowledge Force die wichtigsten und am h ufigsten ge nutzten Fragetypen
121. Zuordnen von Rollen zu einer Glossarkategorie ber die Schaltfl che Klicken Sie auf die Schaltfl che Rolle zuordnen TT KNOWLEDGE FORCE 512 9 7 2 3 Neue Rollen zuordnen Neue Rollen zuordnen Neue Rollen zuordnen 1 Rollen ausw hlen G ORolle nterna Einhel 1 hOJEinhelt 2 Abbrechen Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Interna Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 W hlen Sie im sich nun ffnenden Fenster die gew nschte n Rolle n aus Alle Nutzer mit dieser diesen Rolle n k nnen dann auf die Eintr ge in dieser Glossarkategorie zugreifen Klicken Sie auf die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE a 513 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Glossarkategorien bearbeiten E e fx i A Glossarkategorien bearbeiten Deutsch Deutschland Verf gbare Glossarka tegorien 13 14 34 38 33 Schlie en Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en 9 7 3 Giossareintr ge anlegen und pflegen 9 7 3 1 Gilossareintrag hinzuf gen strukturieren und Modellieren TT Knowledse Force Lizenziert an TIN GmbH drang Ei Gr Prozesse Thermen Kurse Rollen Dokumente Glossar Dok e Eigenschaften I Werkzeuge Suche nach Glossareintr gen Eichen Glossareintr ge Titel Glossareintr ge Klicken Sie auf die Schaltfl che Neuen Glossareintrag hinzuf gen TT KNOWLEDGE FORCE 514 Benutzerhandbuch TT Knowledge
122. _ Wie kann ich eine Grafik zuschneiden b Stand Di 18 Januar 2011 19 25 Uhr Admin Technischer Name 1320 Dokumentart Office 2010 Allgemein Versionierung deaktiviert Aktuelle Version Workflow Standardworkflow Workflowstatus Freigegeben Inhaltssprache Deutsch lt Schl sselworte Das Suchergebnis wird als Baum angezeigt in dem die gefundenen Dokumente nach Do kumentarten gegliedert sind Das Dokument welches die h chste bereinstimmung mit Ihrer Suchanfrage besitzt ist vorselektiert i ber die Schaltfl che a Alle Varianten ermitteln k nnen Sie schnell alle Varianten zu einem ausgew hlten Dokument im Baum anzeigen Zudem werden Ihnen im rech ten Fenster auf der Registerkarte Varianten alle Varianten des aktuell im Baum aus gew hlten Dokuments angezeigt Klicken Sie auf die vertikale Bildlaufleiste TT KNOWLEDGE FORCE 47 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Wie kann ich eine Grafik zuschneiden gt Freigegeben Deutsch Schl sselworte Bild Einf gen Aus Datei Autor Herbert Eden QuickAccess Signatur GEN winword GEN excel GEN powerpnt GEN outlook Konfiguration knowhow_o2010 Besitzer Admin Protokoll erstellt Do 13 Januar 2011 13 33 Uhr Admin ge ndert Di 18 Januar 2011 19 25 Uhr Admin Verwendung in Kursen Auf der rechten Seite werden die Metadaten des vorselektierten Dokuments angezeigt ber die Schaltfl che
123. _ Interaktionsbeschreibung in der Schrittliste in Dokumentsprache anzeigen Tastaturk rzel in Tooltips anzeigen _ TT Dokument top nach Import in den lokalen Arbeitsbereich ffnen Miniaturansichten in Schrittliste bei Schrittwechsel aktualisieren Standardwerte wiederherstellen Erweiterte Einstellungen Abbrechen Startseite beim Start anzeigen Mit dieser Option k nnen Sie festlegen ob nach dem Start des Programms die Startseite angezeigt wird Ist diese Option nicht ausgew hlt ffnet sich nach dem Start der TT Know ledge Force der Lokale Arbeitsbereich Kartenreiter f r andockbare Fenster anzeigen Mit dieser Option k nnen Sie festlegen ob die Kartenreiter f r die Listen die Sie sich ein blenden lassen k nnen angezeigt werden sollen W hrend des Schreibens in der WYSIWYG Sicht automatisch Aufgabenbereich Text ffnen Mit dieser Option k nnen Sie festlegen ob bei der Eingabe von Text automatisch auf die Arbeitsaufgabe Text gewechselt werden soll Ist diese Option inaktiv bleibt bei der Eingabe TT KNOWLEDGE FORCE 120 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 von Text die bereits ge ffnete Arbeitsaufgabe weiterhin ge ffnet Automatisch vom Abspielmodus in den Bearbeitungsmodus wechseln Ist diese Option aktiviert wird der Abspielmodus beendet sobald Sie au erhalb des Simula tionsfensters eine Bearbeitungsfunktion aufrufen Feedback Bereich im Bearbeitungsmodus anzeigen Ist diese Option aktiviert wird
124. als Templates ausgeliefert Dies sind gt Single Choice gt Multiple Choice und gt Drag amp Drop Dar ber hinaus gibt es ein Template f r Auswertungsseiten 6 8 4 Welche Testfragenelemente gibt es Falls die standardm ig vorgegebenen Templates f r Testfragen nicht f r die Erstellung aus reichen gibt es die M glichkeit eigenst ndig Testfragen zu erstellen Dazu gibt es im Funk tionsbereich der Testfragen eine eigene Funktionsgruppe Testfragen erstellen mit der Testfragen Elemente eingef gt werden k nnen Bei der Erstellung der Fragetypen Single Choice und Multiple Choice gibt es nur geringe Unterschiede Deswegen werden sie in diesem Abschnitt zusammen betrachtet Wenn Sie eine Single oder Multiple Choice Frage erstellen m chten haben Sie die Auswahl zwischen vier Erstellungsweisen Die Auswahl erhalten Sie wenn Sie auf den schwarzen Pfeil zum entsprechenden Fragentyp klicken zeichnung Gestaltung tmodus Test Effekte Vertonung Template Single Choice Single Choice mit Text Single Choice mit Bild Single Choice Klickbereich single Choice Templates Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Single Choice Element erstellen gt Single Multiple Choice Wird diese Option gew hlt wird lediglich das entsprechende Symbol des Fragetyps auf der E Learning Seite eingetragen gt Single Multiple Choice mit Text Hier wird das entsprechende Symbol samt einem eingabe
125. an Neben dem Hauptweg werden alle Nebenwege und deren einzelne Schritte angezeigt Zudem werden die Verbindungen zwischen den Wegen grafisch dargestellt und k nnen ber das Verbin dungswerkzeug W oder per Doppelklick auf ein angezeigtes Element editiert werden Der Wegeeditor kann in der Arbeitsaufgabe Struktur ber die Funktionsgruppe Wege oder ber die Tastenkombination Altl H ge ffnet werden In dieser Funktionsgruppe k nnen auch neue Wege angelegt werden TT KNOWLEDGE FORCE gt 80 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 4 2 Einen Weg anlegen Um alternative L sungsm glichkeiten darzustellen haben Sie die Option einen oder mehre re Parallelwege einzuf gen Die Funktionsgruppe Wege finden Sie in den Arbeitsaufgaben Struktur und Aufzeichnung TT Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH era Text Gestaltung Effek ver tonung Template Parallelweg einf gen Benutzen Sie die Schaltfl che Parallelweg Parallelweg erzeugen Eigenschaften des Parallelwegs Mame Anzeigetext Folge 5chritt Hauptweg 1 Schritt 1 Dieser Schritt wird am Ende des Parallelwegs aufgerufen _ Diesen Weg im E Learning Element Nebenweg nicht anzeigen Im Dialogfenster geben Sie dem Parallelweg einen Namen und einen Anzeigetext Der An zeigetext der vom Namen abweichen kann wird verwendet um den Weg in der Sprungliste und der Sitemap im E Learning aber auch in den Abzweig Listen im Autorentool klar zu
126. an Team Training Net GmbH Bea are Br r Prozesse Themen Kurse oen Dokumente Dokumentarten PAIGALE aM here S a CORA M GO Controlling D Eigenschaften 4 Werkzeuge GO Development SAO Field Operations P G GO Production Roles Perspektive Lokaler Arbeitsbereich Lokaler Arbeitsbereich TI Knowledge Force Lizenziert an PM Ef P ia 8 0 Exporte led ti cS okaler Arbeitsbereich ok blage Ibersetzung Ansicht Ja vor ala C Titel Letzte nderung Sprache Autor Dateityp Quelle Transaktion 7 Eigenschaften 83 O 43 Arbeiten mit L ckentexten 04 11 2008 14 02 52 Ulfert K ppen TT Dokument Dateisyst dl Eigenschaft Wert DI 75 wie ffne ich die Optio 04 05 2009 14 33 36 Deutsch Harald Stoll TT Dokument Dateisyst Titel Arbeiten mit L ckentexten Sprache Deutsch Beschreibung Autor Ulfert K ppen Transaktion Programm Screen Dynpro ID duw1tr38532njkt679cwbjkl Der lokale Arbeitsbereich dient der Erstellung und Pflege von Dokumenten In der Doku mentliste werden alle Dokumente angezeigt die durch einen Benutzer in Bearbeitung sind Die Dokumentliste kann spaltenweise per Klick auf den Titel auf und absteigend sortiert werden ber den lokalen Arbeitsbereich k nnen u a gt Dokumente neu erstellt werden gt Dokumente importiert werden und gt Dokumente aus der zentralen Dokumentablage heruntergeladen bearbeitet und wieder hochgeladen werden Die Ablage der Dokumente im Dateisystem erfolgt
127. an eine andere Stelle zu kopieren Markieren Sie hierzu zun chst das betreffende Prozesselement In diesem Beispiel Controlling gt Kopieren Sie das Prozesselement dann ber die Schaltfl che a Ausgew hlte ko pieren in die Zwischenablage Markieren Sie Gesch ftsprozesse um den Prozess auf der obersten Ebene einzuf gen A Wenn Sie das Ziel markiert haben benutzen Sie die Schaltfl che Fa Zwischenab lage einf gen TT KNOWLEDGE FORCE 465 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 E Zwischenablage einf gen M Ef Zwischenablage einf gen 1 eEinf geort w hlen Bitte legen Sie fest an welcher Stelle Sie den Inhalt der Zwischenablage einf gen m chten wor Gesch ftsprozresse als Unterprozess von Gesch ftsprozesse nach Sesch ftsproresse aj Ik Abbrechen Sie legen dann den Einf geort fest Der kopierte Prozess kann vor oder nach dem ausge w hlten Prozess oder als Unterprozess eingef gt werden Best tigen Sie die Einstellungen ber die Schaltfl che x E Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Themen Kurse Rollen Dokumente Rolen _ Dokumentation Eigenschaften 7 G Auf diese Weise wird eine neue Referenz auf das Prozesselement Controlling erzeugt Klicken Sie auf den neu eingef gten ersten Baumeintrag Controlling Kurse Rallen Dokumente 3 Gesch ftsprozesse rollen _ Dokumentation Eigensc
128. angezeigt werden TT KNOWLEDGE FORCE 379 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gt Der Inhalt des Objekts wird nach den Konfigurationsregeln des Portals angezeigt Dies bedeutet die dem Objekt zugeordneten Dokumente Objekte Kursabschnitte werden in Abh ngigkeit von Status Sprache und Filter R ckfallketten angezeigt 7 4 2 Produktvorschau zum E Learning anzeigen lassen itfne ich die Optionen von Word TI Knowledse Force Lizenziert an TIH GmbH Testfragen Text Gestaltung Effekte Yertonung Template ag Le Lei Hauptiweg u a Titel eingeben Sim Sim Sir Siril Sim Lerneinheit Wie ffne ich die Optionen von Word Sie haben die M glichkeit w hrend der Bearbeitung eines TT Dokuments in der E Learningansicht eine Vorschau des E Learnings im Browser aufzurufen A Beachten Sie dabei die Einstellungen zum Modus Die Produktvorschau zeigt den Mo dus Assessment oder Lernmodus der in der Bearbeitungssicht aktiviert ist ber die Schaltfl che k nnen Sie in der Bearbeitungssicht zwischen Assessment und Lernmodus hin und herschalten Benutzen Sie die Schaltfl che _Produktvorschau f r E Learning erstellen und di rekt ffnen TT KNOWLEDGE FORCE 380 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dakine nea e ae ni af Wie ffne ich die Optionen von Word Windows Internet Explorer EEE ge E Hr E fie HC Dokumentes20und s20Einstellungen Ad
129. anne nme nnne nennen 497 9 5 3 Einem Thema Dokumente zuordnen 2 222202240240 000 ennennnnne nen nne nennen nenn 499 9 5 4 Themen und Dokumente strukturieren 0224022002002n0nnnnnnnnnennn nenne nenn 500 9 5 5 Ein Thema aus dem Themenbaum entfernen u04sssssnnnnn nenn nenn 500 9 6 Metadaten von Prozessen Themen bzw Kursen bersetzen uuununne nennen 501 9 6 1 VOLDEMEIK NGEN essen Ea ESTEE EEEE 501 9 6 2 Metadaten zur bersetzung ausleiten u 22200000000a0nsnnnenennnannnnnennnnnnanne 502 9 6 3 Uberpr fen welche Strukturen zur Ubersetzung exportiert wurden 504 9 6 4 Ubersetzte Daten importieren nannnannennnannnnnoenesnrnernnnrnrrnnnnnrenrrrnnrsnererennee 506 9 7 Mit Glossaren arbeiten u0222000200002enne nenne nenne nenne nenne nenne nenne anne nnnnnnnenne nenn 509 9 7 1 Grundlegende Hinweise zur Glossarfunktion 444404444n nn nennen 509 972 Glossare einncMioNM ee een ee E EE 510 9 7 3 Glossareintr ge anlegen und pflegen n nsnennennnsnresrrrsrresrrrerrrerresrresrresrrene 514 9 24 Glossare VerWEeNndeNn unseres 518 9 8 Effiziente Verwaltung mit Auswertungen und weiteren Werkzeugen 521 9 8 1 Wozu dienen die Auswertungen 2uus2usunennennnenennnnnnenennonnnnnnnnennnenennnnnen nn 521 9 8 2 Eine Auswertung oder einen Bericht aufrufen u2 u022022002002n0 en nnee 521 9 8 3 Dokumente
130. auch das Kontextmen des entsprechenden Objekts aus der Liste der Me dienobjekte aufrufen Tabelle einf gen Titel einf p Bild einf gen Autororrn einf gen kE a bjekt Termplate einf gen ka Animation weitere Effekte Trigger m F F F Tooltipp erzeugen pa Objektreihenfalge Objekbausrichkurng sruppierern Sichtbarkeit m m E Interaktion einf gen Schritt bergreifend e Single Choice Single Choice Single Choice bearbeiten Eigenschaften Name Gruppe Gruppe 1 Richtige Antwort Stil Standard Checkboxposition links oben v MTarctell na wenn i hnire ancenew hllt ich Klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen des Dropdown Men s f r Gruppe Gruppe 4 sruppe 5 Gruppe 6 ruppe 7 UFS 5 Die SC Elemente f r Antwort A B und C sind der Gruppe 1 zugeordnet Um die Antwort A1 von dieser Gruppe abzugrenzen w hlen Sie eine andere der insgesamt 20 m glichen Grup pen aus im Beispiel Gruppe 2 Klicken Sie auf den Listeneintrag Gruppe 2 TT KNOWLEDGE FORCE 353 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Single Choice Single Choice Single Choice bearbeiten Eigenschaften Name E O Gruppe sruppe2 w standard se Checkboxposition links oben y Darstellung wenn Choice ausgew hlt ist Darstellung im Zustand Auswertung stil Ion m Zur cksetzen f Abbrechen Nun k nnen Sie die Antwort A1 unabh
131. auch per Tastatur gesteuert werden Sobald die Taste Alt Gr gedr ckt wird erscheinen an den Schaltfl chen des Kommentarfensters Kleine F hnchen mit den Tastenk rzeln zum Ausf hren der entsprechenden Funktion i Alternativ zu Alt Gr funktioniert auch die Tastenkombination Stral A Bitte rufen Sie nun zun chst das Men Extras auf Im Beispiel k nnten nun die folgenden Funktionen durch Dr cken der entsprechenden Taste aufgerufen werden 1 Men a Zur ck 9 Pause 8 Wiederholen 3 Weiter Wenn es zur Ausf hrung der Seiteninteraktion notwendig ist dass Alt Gr oder Ftul Ai gedr ckt wird etwa wenn das Zeichen eingegeben werden soll werden die F hnchen nicht angezeigt TT KNOWLEDGE FORCE 1 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 1 1 3 4 Kollaboratives Arbeiten in Projekten Benutzerkonten und Autorenrollen Jeder Anmeldung an der TT Knowledge Force liegt ein Benutzerkonto zu Grunde Die Pfle ge der Benutzerkonten erfolgt zentral in der Administration Im Benutzerkonto wird ber Au torenrollen der Funktionsumfang festgelegt der einem Benutzer zur Verf gung steht Dabei kann ein Benutzer mehrere Autorenrollen zugleich wahrnehmen O p C C C e N Prozess gt Aufzeichner E Autor AJ Fach r A verantwortlicher verantwortlicher 1 q l Die TT Knowledge Force ist ein konfigurierbares Softwareprodukt Dies bedeutet dass die Programmoberfl che f
132. automatisiert Der Ablageort ist in der Konfiguration vorgegeben Neben der Dokumentliste k nnen die Eigenschaften eines Dokuments angezeigt und editiert werden Perspektive Strukturieren und Modellieren strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an Team Training Net GmbH EIER Jea Pe Ea Prozesse Themen Kurse Rollen Dokumente Dokumentarten Ausale a rw here S Gr i 6 r Eigenschaften 47 Werkzeuge OO Controlling GO Development SHO Field Operations Fo 2 u SO Production Roles TT KNOWLEDGE FORCE 16 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Die Perspektive Strukturieren und Modellieren bietet Zugriff auf alle in der Dokumentabla ge abgelegte Dokumente Sie ist serverbasiert und kann von mehreren Benutzern gleichzei tig genutzt werden F r die Bearbeitung eines Dokuments wird dieses aus der Dokumentablage in den Lokalen Arbeitsbereich heruntergeladen und dort bearbeitet Nach der Bearbeitung wird das Dokument wieder in die Dokumentablage hochgeladen W hrend der Bearbeitung ist das Dokument f r alle andere Benutzer gesperrt In der Dokumentablage werden Dokumente strukturiert in Prozess und Wissensmodellen abgelegt Dabei kommen die Themen und Kurssicht zum Einsatz Schwerpunkt der Kurs sicht ist die Zusammenstellung einzelner Wissenselemente zu Kursinhalten Diese werden in Handbuch bzw E Learning zusammengef hrt und dienen der Kursbegleitung In der Kurssicht ist die Zuordnung
133. bearbeiten oder mittels eines Doppelklicks Die Be reiche in denen diese Klicks ausgef hrt werden m ssen sind bei den Medienobjekten un terschiedlich Im Folgenden werden diese Bereiche als Klickzonen bezeichnet Textbox Bei einer Textbox besteht die Klickzone aus dem grauen Hilfsrahmen der erscheint wenn TT KNOWLEDGE FORCE 172 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 die Textbox markiert wurde 3 Enth lt eine Textbox mehr Text als angezeigt werden kann wird automatisch am rech ten Rand der Textbox ein Scrollbalken eingeblendet ber den zu dem nicht sichtbaren Text gebl ttert werden kann Tabelle Bei einer Tabelle besteht die Klickzone aus dem rechten oder unteren Teil des grauen Hilfs rahmens der erscheint wenn die Tabelle markiert ist ber den linken und oberen Teil des Hilfsranmens werden lediglich die Eigenschaften der Zeile bzw Spalte aufgerufen Bild Bei einem Bild besteht die Klickzone aus der gesamten Fl che des Bildes Dieses muss zu vor nicht markiert worden sein Autoform Bei einer Autoform besteht die Klickzone aus der gesamten Fl che der Autoform Diese muss vorher nicht markiert worden sein 3 In der Dokumentationsansicht ist die Klickzone der blaue Balken am linken Rand des Vorschaubereichs ber die oben beschriebene Vorgehensweise k nnen so die Eigen schaften des jeweiligen Medienobjekts auch in der Dokumentation bearbeitet werden Autoformen sind hier eine Ausnahme da sie in der Dokume
134. den Metadaten z hlen die Kernmetadaten Diese sind immer vorhanden Titel Der Titel eines TT Dokuments Sprache Die Sprache des TT Dokuments Die Spracheinstellung kann nur bei der Erstellung des Dokuments angegeben werden Sie ist nachtr glich nicht nderbar Alle weiteren Angaben h ngen von der Kundenkonfiguration der TT Knowledge Force ab Immer vorhanden sind ID eindeutige ID des TT Dokuments Angaben zur Produktversion Produktversion der TT Knowledge Force mit der das TT Dokument erstellt und zuletzt gespeichert wurde Wechseln Sie auf die Registerkarte E Learning TT KNOWLEDGE FORCE 554 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dnkumentereenschaften E Learning Hier k nnen Sie die E Learning spezifischen Metadaten ndern Metadaten E Learnind E Learning erweitert Assessment Dokumentation ver ffentlichung Abspielmodi Interaktiv und Pr sentation Default Abspielmodus Tabak z j Verz gerung Filmmodus msi 4000 Lerndauer fin Min j Yordefinierbe Aufl sungen verwenden vordefinierte Aufl sungen Optimiert f r 1024x766 v Fosition Lernpfogrammsteuerung Breite Lernprogrammsteuerung Px 360 bernehmen Schlie en Die Registerkarte mit den Einstellungen zum E Learning ist zweigeteilt in E Learning und E Learning erweitert Abspielmodi Hier k nnen Sie festlegen welche Abspielmodi f r die Schritte des E Learnings verf gbar sein sollen
135. der Feedback Bereich am Kommentarfenster w hrend der Bearbeitung angezeigt Rechtschreibpr fung bei der Texteingabe aktivieren Mit dieser Option k nnen Sie festlegen ob die automatische Rechtschreibung aktiviert wer den soll sobald Sie Text eingeben Miniaturansicht aktivieren wenn externe Ressourcen ge ffnet werden Mit dieser Option k nnen Sie festlegen das bei dem ffnen eines Dialogfensters dass auf das Dateisystem verweist z B bei der Auswahl einer Bilddatei von Ihrem Rechner immer die Dateien in der Miniaturansicht angezeigt werden Ansichten ffnen sich kontextsensitiv Mit dieser Option k nnen Sie festlegen dass bei dem Einf gen von Animationen automa tisch die dazugeh rigen Listen eingeblendet werden Objekte bei Dialog nderungen sofort anpassen Mit dieser Option k nnen Sie festlegen dass nderungen die Sie an einem Objekt ber ein Dialogfenster vornehmen unmittelbar angezeigt werden Lokalen Arbeitsbereich eines Dokuments beim Schlie en automatisch bereinigen Mit dieser Option k nnen Sie festlegen dass beim Schlie en eines Dokuments automatisch alle berfl ssigen Objekte gel scht werden sollen wenn das Dokument geschlossen wird Automatisches Speichern aktivieren Mit dieser Option k nnen Sie festlegen ob und wenn ja in welchen Intervallen der Bear beitungsstand eines Dokuments automatisch gespeichert werden soll Interaktionsbeschreibung in der Schrittliste in Dokumentsprache anzeigen Legt
136. deren Metadaten aus und erzeugt daraus QuickAccess Signaturen Mit Hilfe dieser Signaturen kann sp ter der QuickAccess den Aufzeichnungskontext etwa ein bestimmtes Dialogfenster er mitteln und ein passendes E Learning oder eine Dokumentation aufrufen TT KNOWLEDGE FORCE 116 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 3 1 2 Benutzervorgaben zum Recording e g Struktur sen Schrittliste 5 Gliederung und Schritte Um die Einstellungen f r das Recording zu ndern ffnen Sie den entsprechenden Dialog Benutzen Sie die Schaltfl che Optionen f r Recorder ffnen Recorder fonik Allgemein E workbench Dokument speichern beim Beenden der Aufzeichnung Inhalte Aus yahl der aufgezeichneten Applikation ber Auswahidialag 3 Recorder 4 Aufnahmebereich w hrend des Recordings angeklickte Objekte kurzzeitig umrahmen relber Aufgezeichnete Seiten in Sitemap nicht anzeigen Simulakigristiefe Dokumentation Screenshots Beim Ausf hren der Funktion R ckg ngig Eingaben in der pplikation l schen Hervarheburgen E E Rerecorder Tastenkombination f r Aufzeichung einer Mausber hrung Umschalt Strg engl N BE ee Tasterkombination zum Beenden der aktuellen Aufzeichnung Strg Alt Ende gt Mouse ower Effekte Mouse down Effekte Sarall Um die Einstellungen f r das Recording einzusehen und gegebenenfalls anzupassen muss im linken Baum der Eintrag Recorder hervor
137. die AutoForm eingef gt die Sie zuletzt benutzt haben F gen Sie in diesem Beispiel eine Standardform und zwar eine Ellipse ein ffnen Sie die Auswahlliste f r die AutoFormen ber die Schaltfl che 7 Auto Form einf gen Ber hren Sie den Listeneintrag Standardformen mit der Maus gt W hlen Sie den Listeneintrag Ellipse aus Struktur Aufzeichnung Text E Learning Dokumentation Seitentitel N 4 TT KNOWLEDGE FORCE 193 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Es wurde eine Ellipse im E Learning eingef gt Werfen Sie nun einen Blick auf die Darstel lung der AutoForm in der Dokumentation i Es besteht die M glichkeit eine AutoForm um ein Interaktionsobjekt zu legen Zu n chst m ssen Sie die Interaktionsobjekte ber die Schaltfl che H einblenden lassen Ziehen Sie dazu die markierte AutoForm bei gedr ckter linker Maustaste und 3 2 Taste auf das gew nschte Simulationsobjekt Die AutoForm wird dann in der Gr e so angepasst dass sie das Simulationsobjekt exakt umschlie t Dies entspricht in den Einstellungen der AutoForm dem Setzen der Option Position Auf Ziel Vorg nger wobei als Ziel das entsprechende Interaktionsobjekt angegeben wird Wechseln Sie in die Dokumentationsansicht ment TT Knowledge Force Lizenziert an TTN GmbH Template vertanung E Learning Dokumentation F llung IG bjektreinenfolge Oojekkausric ojekkanbindung Grup
138. die Eigenschaften des neuen Kurses fest Dem Kurs muss ein Titel gegeben werden Geben Sie dem Kurs den Titel bersicht Schreiben Sie bersicht in das Eingabefeld Titel Fahren Sie in der Kurserstellung fort Benutzen Sie dazu die Schaltfl che weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE 101 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neuen Kurs erstellen Maf r ME Neuen Kurs erstellen Ein Kurs setzt sich aus einer definierten Abfolge von Dokumenten zusammen Hier w hlen Sie aus 3 auf welche Weise Sie bei der Zusammenstellung der Kursinhalte unterst tzt werden m chten Kursinhalte Wie m chten S e Ihren Kurs mit Inhalten f llen O Prozessorientierten Kurs erstellen Schl gt Ihnen Dokumente anhand ausgew hlter Prozesse wor Rollenorientierten Kurs erstellen Schl gt Ihnen Dokumente anhand ausgew hlter Rollen vor O Themenorientierten Kurs erstellen Schl gt Ihnen Dokumente anhand ausgew hlter Themen wor O Variante eines Kurses erstellen Schl gt Ihnen einen Kursablauf anhand eines bestehenden Kurses vor und legt fehlende Dok r Dokumentvarianten an O Leeren Kurs erstellen W hlen Sie diese Option wenn Si a Dokumente erst sp ter zuordnen m chten Zu ck j weiter gt Abbrechen Im n chsten Schritt k nnen Sie festlegen auf welcher Basis der Kurs aufgebaut werden soll Hier k nnen Sie den Kurs anhand bereits bestehender Prozesse Rollen oder Themen Do kumente zuordnen Alte
139. die Gliederungselemente und Schritte im E Learning zur Verf gung Die einzelnen Gliederungselemente und Schritte dienen zur Naviga tion ber den Hyperlink kann die entsprechende Stelle aufgerufen werden i Soll ein Schritt in der Sprungliste nicht erscheinen so legen Sie dies in den Eigen schaften des betreffenden Schritts fest Schlie en Sie den Erweiterten Funktionsbereich Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en Dokumenteditor Wie ffne ich die Optionen von Word TT Knowledee Force Lizenziert ai an Aufzeichnung Text Gestaltung Effe Schritt Interaktionen FowserPo ee ee O E Learnini Dokumentation 1 Titel einf gen Dokumenti Microsoft Word 2 Klick Extras 6 3 Klick Optionen B Optionen 4 Klick Allgemein 3 Klick Eintr ge 5 Taste Backspace 7 Eingabe 6 in undefiniert TT KNOWLEDGE FORCE 152 at Ca Ch EIE Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Wechseln Sie in die Dokumentationsansicht Dokumenteditor Wie ffne ich die Optionen von Word TT Knowledge Force Lizenziert an PM Text Gestaltung Effekte Yertanung Template Lite LELE LE EI EBENE LES E AE E rer HER EESREESESEFFERFEEIFFTIFFZSEFERFFERE SEHE DNS Ser eo Schrittliste 83 Gliederung und Schritte Einleitung 1 Titel einf gen I Dokument1 Microsoft Word 1 Einleitung 2 Klick Extras 3 Klick Optionen Optionen 4 Klick Allgemein 5 Klick Eintr ge ZI
140. die Schaltfl che Pr sentation erstellen auf der Registerkarte Expor te i Es k nnen auch gleichzeitig mehrere Dokumente aus dem Arbeitsbereich exportiert TT KNOWLEDGE FORCE 389 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 werden Einzige Voraussetzung daf r ist dass mehrere Dokumente im Arbeitsbereich markiert sind IT K oyledse Force 4 Dieser Yorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen J Um den Export durchzuf hren wird der Editor automatisch ge ffnet Bitte gedulden Sie sich und warten Sie bis der Yorgang erfolgreich abgeschlossen wurde Richt mehr anzeigen Best tigen Sie die Meldung durch Klick auf OK speichern unter z Speichern im Exporte vi G ae Arbeitsplatz mer i Dateiname ME Netzwerkumgeb Dateityp Microsol Power Pont Frasentation ppt pps w Abbrechen Sie k nnen dann festlegen wo der PowerPoint Export gespeichert werden soll gt Beim Export eines TT Dokuments nach PowerPoint wird jeder Schritt der Schrittliste in eine eigene Folie berf hrt Dabei werden ausschlie lich Simulationsschritte ber ck sichtigt TT KNOWLEDGE FORCE 390 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 7 6 Produktexport in der Dokumentablage 7 6 1 Ein Handbuch erstellen trukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an PM 3 Er Prozesse Themen En Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Einstellunaen Gere 2 t gt t 0
141. einen Eintrag aus der Liste zu l schen markieren Sie ihn zun chst mit der Maus und klicken dann auf Entfernen gt Proxyserver Die Proxyeinstellungen werden verwendet um der TT Knowledge Force die Netz werkadresse eines Zwischenservers auch bekannt als Proxyserver mitzuteilen der in einigen Netzwerken zwischen der TT Knowledge Force und dem Server steht Standardm ig ermittelt die TT Knowledge Force die Proxyeinstellungen selbst gt Automatische Suche der Einstellungen Mit dieser Option k nnen Sie die Einstellungen f r den lokalen Server automatisch ermitteln lassen gt Auswahl der Dokumentvorlage und dokumentspezifischer Einstellungen bei Dokumenten die auf dem Server erstellt wurden Ist diese Option aktiviert und existiert mehr als eine globale Dokumentvorlage er scheint bei der Erstellung eines neuen Dokuments auf dem Server ein Dialog in dem Sie w hlen k nnen auf welcher Dokumentvorlage das neue Dokument basiert ffnen Sie das Men Dialogfenster Benutzervorgaben Dialogfenster dr H Allgemein E workbench w Team Trainer Import Warnung Inhalte Auswahl 1a 3 Recorder E Dokumentablage zentrale Dokumentablage Dialogfernister Im Men Dialogfenster k nnen Sie festlegen in welcher Form Meldungen von der Software ausgegeben werden sollen ber das Kontrollk stchen k nnen Sie bestimmen ob die jewei lige Meldung angezeigt wird oder nicht 2 1 5 Das Kennwort oder andere ser
142. end auf Weiter um die nderungen durchzuf hren Pr fung Titel Alter Wert Neuer Wert SuE Dokument Titel Deutsch SuE_ Dokument Titel Deutsch SuE_3 Dokument Titel Deutsch SuE 4 Dokument Titel Deutsch Testeigenschaft_3 SuE_ 5 Dokument Titel Deutsch Testeigenschaft_3 SuE_ 5 english Dokument Titel Deutsch SuE 5 Snh_5 Titel Englisch US SuE_5S english Snk_5 english Im vorletzten Schritt werden Ihnen s mtliche Objekte angezeigt deren Eigenschaften ver n dert werden sollen Jedes zu ndernde Attribut wird aufgelistet Klicken Sie auf die vertikale Bildlaufleiste TT KNOWLEDGE FORCE 56 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 SuE_5 english Dokument SuE_5 SnR_5 SuE_5 english Snk_5 english eins drei drei SuE_6a Dokument SuE_ba SnR_63 eins drei drei Sie haben in diesem Schritt noch die M glichkeit Zur ck zu klicken und die Suche anzu passen falls die nderungen nicht wie geplant angezeigt werden Zudem k nnen Sie in diesem Schritt gezielt einzelne Objekte von der Ersetzung ausnehmen Klicken Sie auf das Kontrollk stchen SuE 5 english Dokument orei O SuE_S english Dokument SuE 6a Dokument SuE_b SMR A eins drei drei lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Die Ansicht eines abgew hlten Objekts wird automatisch auf eine einzelne Zeile redu ziert Wenn Sie im dritten Schritt nun auf Weiter k
143. erstellen TT KNOWLEDGE FORCE 198 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Eingabefeld Eingabefeld bearbeiten Erweiterte Einstellungen f r Simulationen Testfrage Eigenschaften Rahmen amp F llung Format Erweiterte Einstellungen f r Simulationen Mauszeiger _ Inaktiv Taste _ Text markieren beim Fokussieren Pass yort Maodus Isar a3 Stil Zur cksetzen Abbrechen Auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen f r Simulationen k nnen Sie das Verhal ten des Eingabefeldes wie folgt beeinflussen Mauszeiger legt fest wie sich der Mauszeiger ber dem Feld ndert Inaktiv schaltet das Eingabefeld aus so dass es zwar im Dokument vorhanden ist aber in der Simulation nicht zum Tragen kommt ausgegraute Darstellung Text markieren beim Fokussieren bewirkt dass ein ber die Vorbelegungs Funktion ver gebener Text markiert und bei einer Tastatureingabe berschrieben wird sobald der An wender in das Feld klickt Schreibmarke ans Ende setzen bewirkt dass der Cursor nach bereits bestehendem Text erscheint Passwort Modus bewirkt dass der Anwender statt der Eingabe nur Platzhalterzeichen zu sehen bekommt Dies simuliert ein Passworteingabefeld SAP R 3 Stil ndert das Aussehen des Feldes in das einer Eingabebox unter SAP gelbe Hervorhebung wenn aktiv mit Sternchen als Platzhalterzeichen im Passwort Modus 4 3 13 Arbeiten mit regul ren Ausdr cken 4 3 13 1 Regul
144. erstellen m ssen Sie zun chst das Dokument das als TT KNOWLEDGE FORCE 422 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Vorlage dienen soll im Arbeitsbereich markiert haben im Beispiel wird das Dokument Neu es Dokument verwendet Lokaler Arbeitsbereich IT Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase ile _ e e r p H C Titel Letzte nderung Sprache u ag 5 Textbox standard 01 03 2011 14 57 06 Deutsch Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen Klicken Sie auf die Schaltfl che Neue Dokumentvorlage aus ausgew hltem Do kument erzeugen gt Bokiman yorl ge erzeugen _ Titel Yorlage ABC Ablage alobal EA GUID 1 Eigene ee Ilse Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie der Vorlage einen Titel geben k nnen Au er dem k nnen Sie festlegen ob es sich um eine globale oder eine eigene Vorlage handeln soll Geben Sie der Vorlage einen Titel In diesem Beispiel Vorlage ABC gt Falls Sie eine globale Dokumentvorlage erstellen m chten m ssen Sie vorher die zentrale Konfiguration vom Server ausleihen ffnen Sie die Auswahlliste f r die Ablage W hlen Sie den Listeneintrag Eigene aus Best tigen Sie Ihre Auswahl ber die Schaltfl che OK Somit haben Sie eine neue Dokumentvorlage erstellt die auf dem Dokument Neues Doku ment beruht Erstellen Sie nun ein neues Dokument k nnen Sie i
145. f r den Schritt ein In diesem Beispiel Einf hrung in Word Best tigen Sie Ihre Eingaben ber die Schaltfl che OK W a a Zi Gestaltung Effekte Yertanung LAEN I en a fA Fairer Foi ETTE iu ee L Ir a1 21 WE Hauptweg v Pe u l tee Schrittliste ESI Gliederung und Schritte Einleitung Einf hrung in Word Dokumenti Micr 2 Klick Extras I Simul 3 Klick Optionen S Simul Optionen gt Wie Sie sehen wurde nicht nur der Titel des Schritts in der Schrittliste ge ndert son dern auch der Titel in der Kopfzeile der E Learning Ansicht da der Master an dieser Stelle einen entsprechenden AutoText enth lt 4 2 3 Einen Simulationsschritt kopieren I Es existieren grunds tzlich zwei M glichkeiten um Schritte zu kopieren Entweder Sie werden per Copy amp Paste kopiert und eingef gt Dann handelt es sich bei dem einge f gten Schritt um eine exakte Kopie des Originals mit allen Interaktionen etc Alternativ kann auch die Schaltfl che Ausgew hlten Simulationsschritt kopieren und oberhalb mit Anykey in E Learning Ansicht einf gen benutzt werden Dokumenteditor Wie offne ich die Optionen von Word TT Knowledee Force Lizenziert an TIH GmbH Hag 95 53 7 0 gt Gliederung und Schritte Einleitung 1 Einf hrung in word Dokumenti Microsoft Word Zur rkeir 4 Klick Optionen 1 Optionen I
146. fest dass die Interaktionsbeschreibung in der Schrittliste sich nicht nach der Oberfl chensprache richtet sondern der Dokumentsprache Tastaturk rzel in Tooltips anzeigen Ist diese Option aktiviert werden in den Tooltips auch die Tastaturshortcuts mit angegeben TT Dokument ttcp nach Import in den lokalen Arbeitsbereich ffnen Ist diese Funktion aktiviert wird beim Einzeldokument Import einer ttcep Datei das Dokument nach erfolgreichem Import gleich zur Bearbeitung ge ffnet Miniaturansichten in Schrittliste bei Schrittwechsel aktualisieren Ist diese Funktion aktiviert werden die Vorschaubildchen in der Schrittliste stets aktuell ge halten erfordert mehr Ressourcen Klicken Sie auf den Baumeintrag Raster KNOWLEDGE FORCE FT Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Benutzervorg aben Raster de er H Allgemein workbench _ Am Raster ausrichten Raster anzeigen Inhalte rer E Recorder Dokumenkablage In der Maske Raster k nnen Sie ein Bildschirmraster einrichten um die Ausrichtung von Objekten zu vereinfachen Relevant f r diese Funktion sind die Werte f r Breite und H he Diese bestimmen den horizontalen und vertikalen Abstand der Rasterlinien Startpunkt die ser Berechnung ist die obere linke Ecke des Dokuments Ist diese Option aktiviert haben Sie Zugriff auf die folgenden Einstellungen gt Mit den Werten f r Breite und H he legen Sie fest wie engmaschig das Raster ausf
147. folgende Regel Druck auf Pfeiltaste Verschiebung um mehrere Pixel Gleichzeitiger Druck auf 41 Pfeiltaste Verschiebung um 1 Pixel Um in der Simulation die Seiteninteraktion auszuf hren dr cken Sie die Tastenkombination srg A Quest l sen Generell k nnen Sie in Dialogfenstern mittels der Eingabetaste die Standardschaltfl che in der Regel OK best tigen solange sich der Fokus aktuell nicht in einem Eingabefeld oder in einer Dropdown Combobox befindet Um in jedem Fall die Standardschaltfl che zu best tigen verwenden Sie die Tastenkombination taJ 1 3 Benutzervorgaben und Hilfe 1 3 1 Benutzervorgaben ffnen Startseite II Knowledge Force ir U benutzervorgaber Benutzerworgaben Server bersicht E Mail Benachrichkigunger FF Perspektive wiederherstellen Konfiguration ausleihen MMEN gt Die Dropdown Schaltfl che f r die Benutzervorgaben steht Ihnen in jeder Perspektive zur Verf gung Um direkt zu den Benutzervorgaben zu gelangen k nnen Sie auf den linken Teil der Schaltfl che klicken oder die Taste EI dr cken ffnen Sie die Auswahlliste f r die Benutzervorgaben ber das kleine schwarze Dreieck TT KNOWLEDGE FORCE 27 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 am rechten Rand der Schaltfl che Einstellungen W hlen Sie den Men eintrag Benutzervorgaben aus i ber den Men eintrag Perspektive wiederherstellen k nnen Sie die jeweils ge
148. gen l nr BF r Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte blage Medienobjekte Rahmen F llung In nn nn af d e aaa m Gi feo Schrittliste 3 A f eLearning Dokumentation sliederung und Schritte Al 1 Titel einf inf itel einf gen Titel einf gen I er 1 Eigenschaften 32 m 8 Eigenschaft wert Allgemein eLearring Modus nur Lernn Titel Titel einfi Position Lernprogi Kormment artext a Lern und Kommentarfenste Weiber nur ber 5 nein O B Assessmentmodus Simulationsabschr Punktzahl Assesst 5 B Lernmodus Seite in Sitemap n Individueller Absp verz gerung in Mi Externallnfofage 5 F PowerPoint Platzhalter Klicken Sie auf die Registerkarte Gestaltung Klicken Sie auf die Schaltfl che Einen Platzhalter f r eine PowerPoint Folie einf gen Die Schaltfl che Einen Platzhalter f r eine PowerPoint Folie einf gen steht ebenfalls auf den Registerkarten Text und Effekte zur Verf gung Klicken Sie auf das Bild PowerPoint Platzhalter TT KNOWLEDGE FORCE 271 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 3 3 2 Den Platzhalter mit einer PowerPoint Folie bef llen PowerPoint Platzhalter gt Nach einem einfachen Klick auf den Platzhalter werden die bekannten gr nen Anfas ser angezeigt Sie k nnen durch Drag amp Drop dieser Anfasser schnell die Gr e des Platzhalters ndern Wenn S
149. gen erzeugt so dass beim Abspielen jederzeit ein aktu elles Nachschlagewerk zu Referenzzwecken zur Verf gung steht Um einen Text von der Glossarverlinkung auszuschlie en setzen Sie in den Eigenschaften der betroffenen Textbox oder des betroffenen Templates die Option Glossarverlinkung auf Nein Selbstverst ndlich sind die passenden Glossarinhalte auch in Produktexporten enthalten bei der Erstellung eines WBTs aus der Workbench heraus k nnen die gew nschten Glossa TT KNOWLEDGE FORCE 509 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 re ausgew hlt und in ihrem aktuellen Zustand eingebunden werden Die Verlinkung wird automatisch zur Laufzeit vorgenommen Auch an Handbuchexporte k nnen passende Glos sareintr ge aus einer oder mehreren Kategorien angeh ngt werden 9 7 2 Glossare einrichten 9 7 2 1 Neue Glossarkategorie anlegen Die TT Knowledge Force unterst tzt das Verwalten von mehreren Glossarkategorien Da r ber k nnen Glossareintr ge gegliedert und thematisch sortiert werden Zudem k nnen Glossarkategorien gezielt bestimmten Nutzergruppen zug nglich gemacht werden Nachfol gend wird gezeigt wie Sie neue Kategorien anlegen bestehende ndern und Rollen zuord nen strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Prozesse Themen Kurse Rollen Dokumente ssal Eigenschaften f Eu 2 Glossareintr ge Suche nach Glossareintr gen Suchoptionen gt Titel Glossareintr ge Pro
150. gi ka E Learning Dokumentation Benutzen Sie die Schaltfl che a Assistent zum Anbinden TT KNOWLEDGE FORCE 257 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Anbindung Objekte anbinden Ausrichtung an der linken Kante des Elternobjektes Einheit Ausrichtung an der rechten Kante des Elternobjektes Ausrichtung an rechter Kante Abstand zur rechten Kante Px 0 Einheit Ausrichkung an der oberen Kante des Elternobjektes Ausrichtung an oberer Kante Abstand zur oberen Kante Pac 0 Einheit Ausrichtung an der unteren Kante des Elternobjektes Fi Ausrichtung an unterer Kante Abstand zur unteren Kante Px T Einheit W Zenkrierung _ vertikal zentriert horizontal zentriert In diesem Dialogfenster k nnen Sie ganz detailliert die Anbindung des ausgew hlten Objekts an das bergeordnete Objekt das Elternobjekt definieren Dabei wird immer auf eine Kante rechts links oben unten des Elternobjekts Bezug genommen Sie k nnen ausw hlen welche Kante als Bezug dienen soll und wie gro der Abstand zu dieser sein soll Alternativ zur Ausrichtung an einer Kante k nnen Sie das Objekt auch zentriert zum Elternobjekt an zeigen lassen i Wenn das ausgew hlte Objekt keinem anderen Objekt untergeordnet ist so gilt die gesamte E Learningseite als Elternobjekt TT KNOWLEDGE FORCE 258 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 2 7 Gruppieren von Medienobjekten 6 2 7 1 Medienobj
151. hrt werden m ssen Interaktionsnummerierung Screenshot Anweisungstexte TT KNOWLEDGE FORCE 557 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Ist diese Option aktiviert werden in den Screenshots und den Anweisungstexten der Doku mentation die Interaktionen durchnummeriert Wechseln Sie auf die Registerkarte Ver ffentlichung Dokumentereenschaften Ver ffentlichung Hier k nnen Sie einstellen welche Ansichtsformate im Portal angezeigt werden sollen Metadaten E Learning E Learning erweitert Assessment Dokumentation ver ffentlichung Dokumentation Furzaneisungen Dokumentation burgsblatt E Learning _ Individuelle Einstellungen f r das Dokument aktivieren a Sie k nnen auf dieser Registerkarte getrennt f r die Dokumentation und das E Learning festlegen in welchen Formaten das Ergebnis vorliegen soll Um eine Einstellung zu ndern aktivieren Sie zun chst das Auswahlfeld Individuelle Einstellungen f r das Dokument aktivie ren Die Symbole veranschaulichen die Dateiformate dies sind f r die Dokumentation html MS Word doc pdf Rich Text Format rtf f r das E Learning htmi Um etwa festzulegen dass die Dokumentation zus tzlich im PDF Format vorliegen soll Klicken Sie auf das Optionsfeld Individuelle Einstellungen f r das Dokument akti vieren EB Aktivieren Sie das Optionsfeld H Dokumentation PDF gt Zur Erstellung von PDF Dateien muss ein geeigneter PostScript
152. ibnmusSgruha7 xif J Hates docume tatonwithop_Sr r78sm dac Alle w hrend der Aufzeichnung erkannten Objekte werden Ihnen nun gr n umrahmt ange zeigt Dies ist die Voraussetzung daf r dass Sie die Objekte in der Gr e anpassen k nnen Sie k nnen die Objekte nun auch verschieben oder ber einen Rechtsklick das Kontextme n eines jeden Interaktionsobjekts aufrufen Dar ber haben Sie auch die M glichkeit ein Objektbild in die Zwischenablage zu kopieren Dieses Objektbild k nnen Sie dann an belie biger Stelle wieder einf gen Um die Interaktionsobjekte wieder ausblenden zu lassen nutzen Sie die Schaltfl che Alle Interaktionsobjekte ausblenden TT KNOWLEDGE FORCE 244 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 1 3 Ein Medienobjekt sperren 6 1 3 1 Medienobjekt sperren Text el l Effekte nahe Te PUDRE Testfragen bersetzung Sie haben die M glichkeit Medienobjekte zu sperren so dass diese nicht mehr markiert ver schoben oder bearbeitet werden k nnen Um ein Medienobjekt zu sperren m ssen Sie es zun chst markieren Benutzen Sie dann die Schaltfl che Sch tzen 6 1 3 2 Medienobjekt entsperren Ist ein Medienobjekt gesch tzt kann es nicht mehr bearbeitet werden Da Sie es auch nicht mehr markieren k nnen m ssen Sie einen anderen Weg finden um den Schutz wieder auf zuheben Sie k nnen das Medienobjekt jetzt nur noch in der Liste der Medienobjekte aus w hlen Struktur
153. ich die Optionen von Word TT Knowledee Force Lizenziert an PM gt A a Ei 2 Struktur ul Text Gestaltung Effekte Sptrecherlexke m Sschrittliste Gliederung und Schritte Einleitung 1 Titel einf gen 1 De Dokument1 Microsoft Word 2 Klick Extras kliek TARAHA Die farbig hervorgehobene Zahl in der linken oberen Ecke zeigt an dass ein Sprechertext eingef gt wurde Diese Funktion k nnen Sie zu einem sp teren Zeitpunkt erneut nutzen Alle einmal in die Liste der Sprechertexte gelegten Kommentartexte werden nicht noch einmal hinzu gef gt Es werden nur noch nicht in der Liste liegende Kommentartexte hinzugef gt 6 6 5 Texte ber eine Speech Engine sprechen lassen ber eine so genannte TextToSpeech Engine besteht die M glichkeit Texte direkt ohne die Zuhilfenahme eines Tonstudios sprechen zu lassen Voraussetzung ist dass Sie bereits die Sprechertexte erzeugt haben Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH TE Struktur Aufze EINER Text Gestaltung Effekte Vertonung Fa Schrittliste da l Gliederung und Schritte 1 Titel einf gen Titel einf gen Um Texte von der TextToSpeech Engine sprechen zu lassen verwenden Sie die Schalt fl che a Sprechersound zum aktuellen Sprechertext erzeugen II Knowledge Force ij Die Sprechersounddatel wurde erzeugt l Datei speaker Saflklx_de_2_ 1 mp3 In einem Dia
154. in das TT Dokument eingef gt wurden sondern entweder das Ziel eines Dateilinks F r einer PowerPoint Import oder externe Dateie eines Flashfilms indirekte Ressourcen Datei Gr e Ablage Exportieren L schen Beschreibung Typen in 469 kb Immeicheri m 7 PPT Import Alle exportieren Hinzuf gen Im nun aufgerufenen Programmfenster werden s mtliche indirekten Ressourcen des vorlie genden Dokuments angezeigt S mtliche Ressourcen k nnen hier zur Bearbeitung exportiert werden Der Import erfolgt ebenfalls ber den vorliegenden Dialog im Falle von PPT Import und PPT Platzhalter jedoch nur an der entsprechenden Stelle im TT Dokument Anhand der Statusmarkierung k nnen Sie erkennen ob die Datei am eingestellten Ort ge funden wurde Ist dies der Fall erscheint wie im Beispiel ein gr nes H kchen Je nach Ressource k nnen Sie die passende Datei im Dateisystem suchen ber die Durchsuchen Schaltfl che Zudem k nnen Sie gegebenenfalls hier auch die Ressource TT KNOWLEDGE FORCE 295 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 l schen oder ihr eine Beschreibung hinzuf gen Die Option Ablage abweichend ist z B f r eine Textdatei erforderlich wenn diese von einer swf Datei nachgeladen wird Diese muss bei dieser Ressource gew hlt werden damit die dazugeh rige Datei stets in den richtigen Unterordner kopiert wird Bitte pr fen Sie im Zwei felsfall ber einen Produktexport ob die
155. ino ghy a magz g Dec mos M E TE Se ArBr irPr ieh ie lt F Eigenschaften 52 u Eigenschaft Wert eLearning Modus nur Lern Titel Dokumen Individueller Abspielmodus Verz gerung nur im Filmmc ExternallnfoPage Kommentarfensterposition Kommentartext anzeigen Lern un Kommentarfensterbreite Weiter nur ber Schaltfl ch nein Simulationsabschnitt Asses ja Punktzahl Assessment 5 Nun wird die Dokumentation im Vorschaubereich dargestellt Ebenso wie beim E Learning ist das was Sie sehen WYSIWYG What You See Is What You Get Das bedeutet dass so wohl E Learning als auch Dokumentation im Vorschaubereich exakt so angezeigt werden wie sie sp ter dem Benutzer zur Verf gung gestellt werden Alle Objekte k nnen hier unmit telbar bearbeitet werden 3 2 2 Das Recording Ergebnis im E Learning Als Resultat aus dem Aufzeichnungsprozess erhalten Sie unmittelbar das E Learning und die Dokumentation Diese werden jeweils im Vorschaubereich dargestellt ber die entspre chenden Schaltfl chen k nnen Sie einfach zwischen beiden hin und herschalten TT KNOWLEDGE FORCE 131 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Do menteditor Wie ffne ich die Optionen von Word TT Knowledge Force Lizenziert an TTN GmbH Yertonung Template Testfragen and u o KEk aol ha cz l x z ee Schrittliste E Learning Dokumentation Gliederu
156. ist ob auch Text mit hnlicher Schreibweise in das Such ergebnis eingeschlossen wird und ob nur nach ganzen Worten gesucht werden soll Der eigentliche Suchen Ersetzen Vorgang wird mit den unteren Schaltfl chen gesteuert Klicken Sie hierbei auf Suche Alle bzw Alle ersetzen wird bei mindestens einem Treffer die Liste Suchen eingeblendet in der alle Fundstellen verzeichnet sind Durch Doppelklick auf einen Eintrag in dieser Liste k nnen Sie direkt zur Fundstelle springen TT KNOWLEDGE FORCE gt 28 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 4 6 Den Kommentarbereich anpassen 4 6 1 Kommentar und Feedbacktexte bearbeiten Die im Kommentarfenster angezeigten Texte k nnen jederzeit nachtr glich editiert werden fext Template Testfragen bersetzung ECE BE Frage hier eimgeben X ik nderungen verfolgen Benutzerinformationen Speicherort f r Dateien Bearbeiten Drucken Speichern Sicherheit Start in Leseansicht zulassen Text licrosoft Office Online verbinden Ferse Iten Sie die letzten Meldungen ber die Anwendung re N Word en beim ffnen aktualisieren Liste automatisch vom Web aktualisieren 5 RE FF kommentar und Feefbacks bearbeiten Alc L Kommentar kopieren ntergrund m glich Kommentartext in Dokumentation bernehmen von Autoformen einen neuen Zeichnungsbereich erzeugen _ gt Klicken Sie mit
157. ist ein Fehler aufgetreten gt Grundlagen Der DotConverter erm glicht es eine im Word Dot x Format erstellte Vorlagendatei so zu konvertieren dass eine angepasste Dokument Exportvorlage f r die TT Knowledge Force erzeugt wird gt Voraussetzungen Um die Konvertierung erfolgreich durchf hren zu k nnen m ssen folgende Pfade angegeben werden der Pfad zur dot Vorlage gegebenenfalls der Pfad zum gew nschten Deckblatt Cover und zum Dokument f r Kurzanweisungen Short instructions gt Ergebnis Je nach Einstellung erzeugt der Converter eine Vorlage welche die ausgew hlte Vorlage in der aktuellen Konfiguration ersetzt oder eine komplett neue Vorlage TT KNOWLEDGE FORCE 432 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 8 4 Konfiguration bearbeiten 8 4 1 Server Szenario Installations und Updatepakete Client Konfiguration Installation Updates und kundenindividuelle Client Konfiguration Kundensystem TT Support TT Knowledge Force server Publisher TT Knowledge Force server Workbench TT Knowledge Force Glient Standardsetup Client TT Knowledge Force Standard Client standardsetup Update Client Ohne Kunden Konfiguration F r die TT Knowledge Force liegen folgende Deployment und Installationspakete vor gt Deployment package und Update Deployment package f r den TT Knowledge Force Server Web Publisher Wird durch den TT Support zur Verf gung gestellt und durch einen TT Anwendungs
158. n her spezifizierte Interaktion des Endanwenders Tastendruck oder Klick um zum n chsten Schritt zu gelangen Hin weis ber die Eigenschaften des jeweiligen Anykey Schritts kann abweichend festge legt werden dass nur ein Klick auf die Lernprogramm Schaltfl che Weiter zum n chs ten Schritt f hrt Dieses Verhalten steuern Sie ber die Option Weiter nur ber Schalt fl che Die Liste Interaktionen ist f r einen Anykey Schritt leer i Interaktionen und die zugeh rigen Interaktionsobjekte k nnen Sie besonders schnell ber das Kontextmen des jeweiligen Schrittes in der Schrittliste ver ndern TT KNOWLEDGE FORCE 138 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Die Schrittliste Die Schrittliste bildet die lineare Schrittabfolge des TT Dokuments ab Diese Reihenfolge gilt f r beide Medien E Learning und Dokumentation Die Abfolge der Schritte kann geglie dert werden Die Gliederungselemente werden immer zwischen zwei Schritten positioniert Jedem Gliederungselement ist eine Gliederungsebene zugeordnet Die Gliederungsebene gibt an gt auf welcher Hierarchieebene der Eintrag in der Sprungliste im WBT erscheint gt welche berschriftenebene in der Dokumentation zugewiesen wird Schritte und Gliederungselemente k nnen per Drag amp Drop einfach innerhalb der Schrittliste verschoben werden Neue Schritte bzw Gliederungselemente werden immer unterhalb des markierten Elements eingef gt Die Liste Gliederung und Schr
159. nicht gesondert markiert 6 2 Medienobjekte und Seiten gestalten 6 2 1 Rahmen und F llung eines Medienobjekts gestalten 6 2 1 1 F llfarbe einer Autoform Um ein Medienobjekt zu bearbeiten markieren Sie es zun chst Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH Gestaltung ANE DE m UTERE E E NE SLNERLEUSFIERIE Kan 1 Fa Br EE a0 Schrittliste 3 Gliederung und Schritte Art 1 Titel einf gen Sejt Titel einf g Markieren Sie das gew nschte Medienobjekt Die Funktionen zur farblichen Bearbeitung von Medienobjekten befinden sich innerhalb der Funktionsgruppe Rahmen und F llung Hier k nnen die Hintergrund sowie die Schriftfarbe ver ndert werden Dar ber hinaus k nnen Sie die Breite und Beschaffenheit von Linien defi nieren Klicken Sie auf das kleine schwarze Dreieck neben der Schaltfl che A Hintergrund farbe A Eine andere Schriftfarbe als schwarz kann nur f r das E Learning ausgew hlt werden In der Dokumentation wird jeder Text automatisch schwarz dargestellt TT KNOWLEDGE FORCE gt 46 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neue Farbe Alte Farbe Es ffnet sich eine Farbpalette aus der Sie die gew nschte Hintergrundfarbe f r das Objekt ausw hlen k nnen Neben den Farbmustern auf den Registerkarten Standard und Vordefi niert konfigurationsabh ngig k nnen Sie die Farbe auch selbst definieren Wec
160. nnen die verf gbaren Inhalte gefiltert werden gt Vorselektierte Autorenrolle selected _maintenance_role ID oder der technische Name eines Rollenknotens F r die Angabe einer oder mehrerer vorgew hlter Autorenrollen Die Funktion ist entsprechend zu selected_role jedoch f r die Autorenrollen 9 8 8 2 Content Links Content links werden verwendet um bestimmte Inhalte wie Prozesse Kurse Dokumente etc direkt aufzurufen Wird auf die Inhalte von au erhalb verlinkt von au erhalb des Publishers von einer ande ren Domain aus etc werden diese Links als deep links bezeichnet Nachfolgend wird der Portal Startup Link einschlie lich seiner Parameter beschrieben Die Syntax eines Content Links lautet wie folgt http servernamel alias dispatch do parameter Beispiel http localhost 8080 publisher dispatch do node 312 amp tree course Usecase Im Falle eines externen Links auf Inhalte Deeplink sollte der usecase standardm ig auf deeplink gesetzt sein Beispiel http localhost 8080 publisher dispatch do node 312 amp tree course amp usecase deeplink gt Baum tree Name des Baumes Gibt den Inhaltsbaum vor M gliche Werte sind process course topic TT KNOWLEDGE FORCE 538 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Muss angegeben werden Knoten node id des Knotens Legt den Knoten f r den verlinkten Inhalt fest Muss angegeben werden Instanzgruppe instanceGroup Instanzgruppe
161. nschten Aufgaben bereich zwischengeschaltet sein Hier ber k nnen Sie gleich beim Start der Anwendung festlegen welche Autorenrolle im Vordergrund stehen soll Je nach gew hlter Rolle und den ihr zugewiesenen Rechten variieren die zur Verf gung stehenden Funktionen So k nnen Sie sich ganz auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren Wenn Sie sich nicht auf eine Autorenrolle festlegen wollen w hlen Sie Alle Bereiche W O pelrs A eae S O SAuFgabenbereiche i Sie k nnen die gew nschte Rolle jederzeit umschalten wenn Sie bereits am Server angemeldet sind Dazu dient der Rollenumschalter im oberen rechten Bereich des Programmfensters 1 2 1 3 Abmelden von der zentralen Dokumentablage 32 Nach erfolgreicher Anmeldung am Server wird gegebenenfalls die sogenannte Start TT KNOWLEDGE FORCE 3 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 seite angezeigt Von hier aus aber auch aus jeder anderen Perspektive k nnen Sie sich jederzeit wieder von der Dokumentablage abmelden Startseite TT Knowledge Force r Genutzerworgaber Fin a Benutzervorgaben Server H Perspektive wiederherstellen Fa konfiguration ausleihen ia konfiguration exportieren AT L L KO Mi Mi EN a konfiguration importieren B7 JOWLEDGE FORCE gt Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Einstellungen gt Klicken Sie auf den Men eintrag Abmelden Nachdem Sie auf Abmelden geklickt haben erscheint wieder der Anmeldebildschi
162. ohne Verwendung finden u022402240020n0Rnnn nenn nenn ern enn 524 9 8 4 Ausgeliehene Dokumente auflisten u0 u04400ene nennen nennen nennen nenn 525 9 8 5 Die erweiterte Dokumentliste anzeigen lassen 22u022022002202n0 nennen 528 9 8 6 Dokumente in der Dokumentablage neu ver ffentlichen 529 9 8 7 Einen Portallink erstellen u2zu02200200220 200 eenennnnnennn nenn nennen nen enennnnen 532 9 8 8 Definierter Portaleinstieg ber URL Aufrufparameter uuueeerrereeeneeenenens 535 9 8 9 Benachrichtigung per E Mail bei Anderungen s ssessssssssssrssrrnrrrerrerrereeene 541 9 8 10 S mtliche PowerPoint Folien eines Kurses zusammenfassen 543 9 8 11 Den Workflowstatus mehrerer Dokumente in einem Durchgang ndern 544 10 DER LOKALE RBEITSBEREICH 2u0zu024nnunennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 550 10 1 Dokumentpflege im Lokalen Arbeitsbereich 0 4s0444nRne nenn nenn nenne 550 10 1 1 Ein neues Dokument im Lokalen Arbeitsbereich anlegen 550 10 1 2 Die Dokumenteigenschaften pflegen u u24404400440 nen nnn nenn nnn nennen 553 10 1 3 Ein TT Dokument ffnen bzw l schen u 4444440444n nennen nenn nennen 559 10 1 4 Ein Dokumentaupizieren nennen enden 560 10 1 5 Ein Dokument versenden 20222022202200nnnennnnn
163. schen TT KNOWLEDGE FORCE 169 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Auch beim L schen von Objekten kann das Verhalten der TT Knowledge Force beeinflusst werden Ist die Option aktiviert l scht die Funktion L schen das Objekt aus allen Ansichten und aus dem Medienpool Zus tzlich ist die Funktion Verkn pfung l schen vorhanden Diese Funktion entfernt dann das Objekt aus der aktuellen Ansicht Ist die aktuelle Stelle das letzte Vorkommen im Dokument wird das Objekt auch aus dem Medienpool gel scht Ist die Option nicht aktiviert steht nur die Funktion l schen zur Verf gung Diese Funktion entfernt dann das Objekt an der aktuellen Ansicht Ist die aktuelle Stelle das letzte Vorkommen im Doku ment wird das Objekt auch aus dem Medienpool gel scht Dies erm glicht eine differenzierte Behandlung beim Einf gen und L schen von Medienob jekten Schlie en Sie die Benutzervorgaben durch Klick auf die Schaltfl che OK tee Schrittliste 23 0O E Learning Dokumentation iliederung und Schritte 1 Titel einf gen Titel einf gen Pe Kopierer Serg L Ausschneider Serg Einf gen Strg Entf Beispieltex Tipp zur Te Sowohl im E Learning als auch in der Dokumentation k nnen Sie Objekte l schen Benutzen Sie unter den oben getroffenen Benutzereinstellungen zum L schen den einfachen L schen Befehl wird das Objekt samt all seiner Verkn pfungen gel scht Davon sind E Learnin
164. sogleich aktiviert 8 5 3 Eine als Kopie erstellte Konfiguration auf dem Server ver ffentlichen i Nachdem eine Konfiguration als Kopie einer anderen neu erstellt wurde ist sie zu n chst nicht auf dem Server verf gbar Um die neue Konfiguration im Beispiel pro jekt_1 zu ver ffentlichen leihen Sie sie vom Server aus Danach k nnen Sie die Kon figuration sofort zur ckgeben und somit ver ffentlichen Lokaler Arbeitsbereich IT Knowledge Force Lizenziert an Qual ta sumenta AL er c Titel Letzte nderung E 5 New document 27 08 2010 17 18 40 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Konfiguration zur lokalen Bearbeitung vom Server ausleihen IT Knowledge Force Die Konfiguration projekt _1 ist erfolgreich vom Server ausgeliehen worden Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Lokaler Arbeitsbereich IT Knowledge Force Lizenziert an Qual ta C Titel Letzte nderung mi Mew document 27 08 2010 17 15 40 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Konfiguration ver ffentlichen TT KNOWLEDGE FORCE 446 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Konfiguration ver ffentlichen Ver ffentlichen der Konfiguration projekt_1 ver ffentlicht alle Kanfigurationsdateien 2 B Templates Anpassungen auf dem TT Integrator Servwer Yerslonler ung aktuelles CRE tcontent runtime environment exportieren 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK IT Knoywl
165. sung anzeigen lassen oder weiter zur n chsten Seite schalten Unmittelbar zur Musterl sung wechseln und die als korrekt hinterlegte L sung visuell mit der eige nen L sung vergleichen Verlassen der Testfrage und Wechsel zur letzten besuchten Seite EI weiterschatten zur n chsten Seite Im Kommentarfenster wird darauf hingewiesen dass die Auswertung angezeigt wird Navigationsm glichkeiten im Musterl sungszustand Die Wusterl sung wird Ihnen nun angezeigt Bitte schalten Sie weiter EB Terme der Testfrage und Wechsel zur letzten besuchten Seite EI weiterschatten zur n chsten Seite Im Kommentarfenster wird darauf hingewiesen dass die Musterl sung angezeigt wird TT KNOWLEDGE FORCE 325 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 8 1 3 Testfragen im Assessmentmodus Der Assessmentmodus stellt eine Art Pr fungssituation dar Das zuvor vermittelte Wissen wird vom Anwender nun abgefragt Im Rahmen der Testfragen verh lt sich der Assess mentmodus so dass die Testfragen ohne Hilfe beantwortet werden m ssen Zudem kann der Assessmentmodus Simulationsabschnitte enthalten die dann ebenfalls in die Testsitu ation aufgenommen werden An jeder beliebigen Stelle im Dokument kann eine Auswer tungsseite hinterlegt werden Dies kann in Form einer Zwischenwertung oder als Endauswer tung geschehen Der Assessmentmodus unterscheidet zwei Modi gt Festgelegte Abfolge Hier sieht der Anwender die zu beantwortende Fra
166. tbeikungsprogkam Gialagferister In diesem Einstellungsfenster k nnen Sie definieren mit welchem Bildbearbeitungspro gramm in TT Dokumenten enthaltene Bilddateien ge ffnet werden Geben Sie zun chst ei nen Pfad zum Programm an entweder direkt oder gef hrt ber die Schaltfl che Durchsu chen F r manche Programme kann es zudem notwendig sein bestimmte Startparameter oder ein Arbeitsverzeichnis zu bergeben Hierzu dienen die beiden unteren Eingabefelder Die genauen Parameter h ngen vom verwendeten Programm ab Es k nnen folgende Platzhalter eingegeben werden FileName Dateiname xyz png Path Dateipfad D Data profil content 4rix81asvp15avsgtO7txjige shared File Dateipfad Dateiname D Data profil content 4rix81asvp15avsgtOTtxjige shared xyz png Wird kein Parameter angegeben so wird automatisch File benutzt Im Feld Start in wird nur Path unterst tzt W hlen Sie den Baumeintrag Dialogfenster aus TT KNOWLEDGE FORCE 148 Benuizeryoreaben E Allgemein E workbench Inhalte Automatische Textgenerierung Export Dokumentation Einzeldokument Handbuch E Learning PowerPoint Team Trainer Import TextToSpeech Engine Eildberarbeikungsprogramn Dlalogferisker Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dialogfenster Text nderung berlagerter Sprechertext globales Template l schen Konvertierung in das TT Knowledge Force Format Auswahl a E alobale
167. unterschiedlichen Designs Damit k nnen mehrere Unternehmensbereiche Sparten auf einem zentralen Server Inhalte in ihrem jeweiligen Corporate Design und in Form von unabh ngigen Vorlagen mit ihren eigenen gestalteri schen Vorgaben produzieren Dazu muss nur eine TT Knowledge Force Serverinstanz li zenziert und gewartet werden Anwendungsszenario Multi Projekt Szenario Durch den TT Design Manager ist nun auch die Erstellung von Wissensinhalten mit pro jektspezifischer Konfiguration sehr einfach m glich So f llt es leicht beispielsweise nach einem gro en Softwarerollout ein neues Schulungsprojekt zu initiieren welches die be reits vorhandenen Hardware Ressourcen mit nutzt aber seine eigenes unabh ngiges projektspezifisches Design Konfiguration besitzt 8 5 1 3 Funktionen Durch eine Vielzahl durchdachter neuer Funktionen ist der Design Manager besonders m chtig Autoren k nnen jederzeit sehen zu welcher Konfiguration ein Dokument geh rt Dazu exis tiert sowohl im lokalen Arbeitsbereich als auch in der Dokumentablage eine eigene Spalte in TT KNOWLEDGE FORCE 443 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 der Dokumentliste Die aktuell ausgew hlte aktive Konfiguration wird in der Statusleiste angezeigt Die bereits bekannten Funktionen Inhaltstransport und Dokumentimport k nnen auch im Multikonfigurationsszenario verwendet werden Die Portalsicht des Publishers kann gezielt gefiltert werden so dass nur Dokumente ang
168. unterst tzt Kontextabh ngige Zuordnung von Rollen und Dokumenten Wenn ein Prozesselement mehrfach im Baum vorkommt k nnen Rollen sowie Dokument zuordnungen wahlweise f r alle oder nur f r ausgew hlte Prozessvorkommen g ltig sein Diese kontextabh ngige Zuordnung von Rollen und Dokumenten ist insbesondere dann wichtig wenn das Prozessmodell fertig vorgeben ist z B als Ergebnis eines eigenst ndigen unternehmensweiten Modellierungsprojektes f r Dokumentationszwecke jedoch feinere Fallunterscheidungen je nach Prozesskontext erforderlich sind Direkter Zugriff auf die Dokumentation aus dem Prozessmodell heraus Jedes Dokument kann direkt aus dem Prozessmodell sofort ge ffnet und bei Bedarf auch bearbeitet werden 9 3 2 Prozesse anlegen Um einen neuen Prozess anzulegen wechseln Sie zun chst in die Prozesspflegesicht TT KNOWLEDGE FORCE 462 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Prozesse Kurse Rollen Eokumer E ME Cesch ftsprozesse 5 Olnstandhaltung _ Dokumentation 2 Rollen aA Jana Gesch ftsprozesse Wechseln Sie zu der Arbeitsaufgabe Prozesse Die Prozesspflegesicht bildet neben der Themenpflegesicht und der Kurspflegesicht eine der drei zentralen Struktursichten der Programmoberfl che Hier modellieren Sie Ihre Ge sch ftsprozesse und ordnen anschlie end Rollen sowie Dokumentation zu
169. von Objekteigenschaften u02400204002nn nennen 50 2 3 4 Ein neues Dokument erstellen 0220220024000002n0 nen nnn nen nnnnnnnenennnnnnen nenn 59 2 3 5 durch Hochladen einer bestehenden Datei u s4444040nnennn nenn nenn 62 2 3 6 _ durch Erstellen eines neuen TT Dokuments 222002200220020s0 nennen 64 2 3 7 durch Anlegen eines Platzhalters 440444044RB nenn nnnn nenn nenn nennen 66 2 3 8 URL Repositories und Dokumente verwenden 2u2suassnensnennenenenenenenenenenen 67 2 3 9 Direkte Zuordnung von Dokumenten ber die Suche 0 sse2 22 73 2 3 10 Eine Variante zu einem Dokument erzeugen usssusssnsnsnennenenenenenenenenenenenen 75 2 3 11 Die Eigenschaften eines Dokuments ndern 2u2244024020n0 nennen nennen nennen 80 2 3 12 Ein Dokument zur Bearbeitung ffnen und anschlie end an die Dokumentablage zur ckgeben 2u22200224002nn nenn nenn nenn enenn nenn nenne nenn nennen 82 2 3 13 Das Ausleihen eines Dokuments in der Dokumentablage widerrufen 84 2 3 14 Das Ausleihen eines Dokuments im Lokalen Arbeitsbereich widerrufen 86 2 3 15 Den Inhalt eines Dokuments ohne Ausleihen ansenhen s024sser ern 87 2 3 16 Den Inhalt eines Dokuments direkt ersetzen u2240024008snnn nennen nennen 88 2 3 17 Angelegte Dokumentplatzhalter weiter bearbeiten
170. von den normalen Effekten um beide besser unterscheiden zu k nnen Die einge TT KNOWLEDGE FORCE 292 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 f gte Animation bei Seitenausgang wird nun auch in der Liste Effekte Ausgangsbereich angezeigt 6 5 4 Multimediale Elemente einf gen Sie haben die M glichkeit auf einer Seite sowohl Film Flash Dateien avi mpeg swf einzubinden als auch Sounddateien mp3 abzuspielen W hlen Sie eine der Schaltfl chen in der Arbeitsaufgabe Multimedia k nnen Sie anschlie end die entsprechende Datei aus dem Dateisystem ausw hlen Diese Datei wird dann in das TT Dokument importiert und in der Liste der Medienobjekte aufgef hrt Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TTS aa ea a re RE eo Schrittliste 5 5 m E Learning Dokumentation Ffabta ainfiinan gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Flash oder Filmeffekt einf gen Eingangsbe reich ffnen Suchen in I Import a EMI 7823 AvI Ei h Zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien Arbeitsplatz T Hetzwerkumgeb Dateityp Flash D atei Yideo D atei auf avi mpg tv v Abbrechen L F hren Sie einen Doppelklick auf den Listeneintrag MVI_7823 AVI aus TT KNOWLEDGE FORCE 293 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge For
171. vorlagen TIESA HAL aj j Co Titel Letzte nderung Sprache S 5 Neues Dokument 28 04 2010 17 54 26 Deutsch L Ji 5 wie ffne ich die Optionen von Word 04 05 2009 14 33 36 Deutsch H s 1 E a ni ie ma mA aa aa o Ir o r E aa ra lia Fa Die ausgew hlte Dokumentvorlage wurde in die Konfiguration bernommen und gleichzeitig aus dem Arbeitsvorrat gel scht M chten Sie erneut nderungen an der Dokumentvorlage vornehmen k nnen Sie die Vorlage ber die Schaltfl che Zr erneut zur Bearbeitung ff nen 8 2 4 Dokumentvorlagen l schen Selbstverst ndlich k nnen Sie einmal erstellte Dokumentvorlagen auch wieder l schen Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an TTS gt ho CI j IHE J aA BEJG abal l b n Letzte Anderung igene Yorlage ABC aia a 5 5 en Tam Mom M e i A A ffnen Sie die Auswahlliste zum L schen von Dokumentvorlagen ber die Schaltfl che Ur Dokumentvorlage l schen ffnen Sie das Untermen f r Eigene Dokumentvorlagen gt Beachten Sie dass globale Vorlagen nur gel scht werden k nnen wenn zuvor die Konfiguration vom Server ausgeliehen wurde W hlen Sie die Dokumentvorlage aus die Sie l schen m chten In diesem Beispiel Vor lage ABC II Knowledge Force M chten Sie Yorlage ABC wirklich dauerhaft l schen men Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie den L schvorgang fortf hren oder abbr
172. werden die Dokumente aus der Quelle WBT in das Repository Help transportiert Je nach Be schaffenheit des Content Packages k nnen hier mehrere Quellablagen aufgelistet sein Be achten Sie dass Sie f r jede Dokumentablage der Quelle auch eine eigene Ablage auf dem Ziel Server definieren m ssen sollten nicht genug Ablagen vorhanden sein erstellen Sie TT KNOWLEDGE FORCE 404 Importoptionen Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 zun chst zus tzliche Ablagen auf dem Ziel Server bevor Sie den Inhaltstransport erneut starten Unter Importoptionen k nnen Sie schlie lich noch bestimmen wie im Falle von Importkon flikten vorgegangen werden soll Dies kommt dann zum Tragen wenn der gleiche Import bereits zuvor vorgenommen wurde Sie k nnen separat steuern ob die Eigenschaften be reits importierter Objekte beim erneuten Import berschrieben werden sollen Weiterhin k nnen Sie bestimmen ob die Inhalte bereits vorhandener Dokumente durch die impor tierten Inhalte ersetzt werden sollen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Inhaltstransport importieren Inhaltstransport importieren Hier erhalten Sie einen berblick ber gesperte Objekte sowie Dokumente deren Inhalte 3 berschrieben werden Wenn ein Objekt gesperrt ist so k nnen seine Eigenschaften oder Inhalte nicht aktualisiert werden Des Weiteren werden alle Dokumente aufgelistet deren Inhalte ersetzt Best tigung werden k nnten Bitte pr f
173. werkskonfiguratiar ist ausw hlbar Im Men Konfiguration k nnen kundenspezifische Einstellungen vorgegeben werden Der Benutzer kann hier falls vorhanden zwischen unterschiedlichen Konfigurationen umschal ten W hlen Sie den Baumeintrag Diagnose Einstellungen aus Benutzervorgaben Allgemein konfiguration Eiaanose Einstellungen Dialagfenster Workbernc Inhalte Recorder Dokumentablage Di agnose Einstellungen Alam ka _ I0s anzeigen nderung wird nur nach Neustart wirksam Kanfigurationsupdate unterdr cken E Performance Messunger Template updating analysieren Integrator Logdateien zum Support Request hinzuf gen Protokollierung Lewel Information w Maximale Dateigr e in KB 1024 Debugging validierungsmadus ein F hrt nach jeder Funktion in der Workbench eine Datenvalidierung aus Level Information Standardwerte wiederherstellen Anwenden Im Men Diagnose Einstellungen finden Sie alle Einstellungen zur Nachverfolgung von Problemen mit der Software Alle Einstellungen die Sie hier sehen sind ausnahmslos f r die Fehleranalyse von Problemen durch den TTS Support bedeutsam Diese Einstellungen soll ten grunds tzlich nur in Absprache mit dem TTS Support ver ndert werden Sollten Sie Ver nderungen vorgenommen haben k nnen Sie ber die Schaltfl che Ltandardwerte wiederherstelen derzeit die Standardwerte wiederherstellen
174. wird Text und Zahlwerte k nnen nach Anklicken der Zeile direkt eingegeben werden Bei Farbauswahlen und Dateiverkn pfungen wird ber eine Schaltfl che ein ent sprechender Auswahldialog ge ffnet Bei Ja Nein Feldern wird der Wert umgeschaltet sobald auf ihn mit der linken Maustaste geklickt wird Dr cken Sie die Taste Ber ira mi Breite Fx 100 sesamth he an Texth he anpassen j 4 3 6 3 Zur cksetzen eins Wertes auf den Standardwert Wenn Sie eine Eigenschaft auf den Standardwert zur cksetzen m chten w hlen Sie das Kontextmen der entsprechenden Zeile im Beispiel Oben positioniert In Liste der Sprechertexte aufnehmen ja Lernmadi berlauf Freies Ziehen Erop ziel K he ar Inhalt anpassen nein ari 3 Oben positioniert j Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Baumeintrag Oben positioniert L rop Ziel Gesamth he ar Kopieren Ober paslkorler nt Standardwert wiederherstellen Klicken Sie auf den Men eintrag Standardwert wiederherstellen Drop iel Gesamth he an Inhalt anpassen nein Ober positioniert Fl Die Eigenschaft wurde auf den Standardwert nein zur ckgesetzt i ber den Befehl Standardwert wiederherstellen k nnen Sie jederzeit die urspr ngli che Gr e von skalierten Bildern wiederherstellen Setzen Sie dazu sowohl Breite als auch H he des Bildes auf ihren Standardwert zur ck 4 3 7 Ein Bild ei
175. xml 339 KB ML Dokument 18 09 2007 14 16 ES E o fl imsmd_rootyipzpi xsd 23 KE soD Datei 15 09 2007 14 16 w index Atrnl 2kB HTML Document 18 09 2007 14 16 3 Arbeitsplatz ttep rootvipz xsd IKBE 50 Datei 18 09 2007 14 16 MNetzwerkumgebung T Neuen Ordner erstellen 1a Ordner im Web ver ffentlichen 5 Eigene Dateien Sobald Sie den Export abgeschlossen und die ZIP Datei gespeichert haben k nnen Sie diese ZIP Datei ber eine Lernplattform ver ffentlichen oder im lokalen Dateisystem entpa cken Wenn Sie die ZIP Datei entpacken erhalten Sie den Verteiler in der hier dargestellten Form Durch ffnen der Datei index html starten Sie den Verteiler im Browser wor ber Sie die einzelnen Dokumente des Kurses abrufen k nnen 7 6 3 Inhaltstransport zwischen Workbench Instanzen 7 6 3 1 Grundlegende Hinweise Sie k nnen komplette Kurs oder Themenstrukturen sowie Dokument oder Rollenb ume sowie Testf lle szenarien per Inhaltstransport von einem TTKF Server in einen anderen migrieren Dabei werden in der Standardeinstellung s mtliche TT Dokumente und Metadaten sowie Parameter bei Testszenarien bernommen Nachfolgend wird der Transport eines Kurses gezeigt gt Bitte beachten Sie dass zum Durchf hren einer Migration weitreichende Benutzerrech te auf den jeweiligen Servern ben tigt werden Falls die hier beschriebenen Funktionen nicht angezeigt werden melden Sie sich als Administrator am System an A Stellen Sie s
176. zu werfen wech seln Sie in die Dokumentationssicht TT KNOWLEDGE FORCE 362 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Testfragen TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH 8 o Template vertonung KST EJE PErSLElen 0 Schrittliste 32 Gliederung und Schritte 1 Titel einf gen i 2 SAP Grundlagen i 3 Bestandsf hrung um num mm m nn nn nn nn nn Eu En EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE ENEN EEE EEE EEE EEE En a a nn I Statusleiste M Bestellung speichern I F4 Eingabehilfe M Transaktionsbaum Wechseln Sie in die Dokumentationssicht Die Elemente einer Testfrage k nnen wie alle anderen Medienobjekte auch in der Doku mentationssicht dargestellt werden Hier ist die m gliche Darstellung einer Multiple Choice Frage abgebildet In einem Handbuch k nnen diese Elemente als Frage oder bungsab schnitt eingebunden werden TT KNOWLEDGE FORCE 363 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 7 Ver ffentlichung und berarbeitung von Dokumenten 7 1 Einleitung 7 1 1 ber dieses Kapitel In den meisten Anwendungsf llen werden Dokumente zentral erstellt und verwaltet Daher erfahren Sie in diesem Kapitel wie Dokumente in der Zentralen Dokumentablage der TT Knowledge Force Suite erstellt und abgelegt werden Zudem werden Themen wie Doku mentsuche und Versionierung behandelt Der zweite Fokus dieses Kapitels liegt auf der Kursverwaltung Sie erfahren was Kurse
177. 05 14 43 05 02 20065 14 43 05 02 2005 14 43 05 02 2005 14 3 05 02 2005 14 43 05 02 2005 14 44 05 02 2005 1443 05 02 20065 14 43 J5 02 2008 14 43 g5 02 2008 14 43 05 04 2000 14 43 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 word documentation_9tlc amp ley doc Microsoft word Dok 05 02 2005 14 44 Sobald Sie die exportierte ZIP Datei entpackt haben erhalten Sie den hier dargestellten In halt wobei dies nat rlich nur den Inhalt der ZIP Datei f r dieses Beispiel angibt Die Dateien die die exportierte ZIP Datei enth lt beinhalten alle Ressourcen die zu dem TT Dokument geh ren sowie die Metadaten die ben tigt werden um das Dokument in ein LMS zu integrieren Die ZIP Datei ist sowohl SCORM in den Benutzeroptionen auf Version 1 2 oder 1 3 einstellbar als auch AICC konform z3 Beim Autorentool Team Trainer Version 5 wurden die Exporte f r eine SCORM und AlCC Integration separat erstellt In der ZIP Datei die von der TT Knowledge For ce erstellt wird sind bereits beide Exportformate enthalten 7 5 4 Einen PowerPoint Export zu einem Dokument erstellen Sie haben die M glichkeit direkt aus dem Lokalen Arbeitsbereich heraus ein TT Dokument in das PowerPoint Format zu exportieren Markieren Sie dazu zun chst das gew nschte Dokument Lokaler Arbeitsbereich IT Knowledge Force Lizenziert an PM N _ Titel Letzte nderung Sprache kad ord 14 01 2010 16 54 07 Deutsch Klicken Sie auf
178. 240024002nnenenn nenn nenne nenn nennen nennen 293 6 5 5 Die Liste der indirekten Ressourcen nutzen uus44s040snennnnnnnenenn nenne 295 6 5 6 Animationen zur Kontrolle abspielen uu u0224002n0 nenn nenne nenn nennen 296 6 5 7 Was sind triggergesteuerte Animationen sussssssssnenenn nenn nenne nenn nenn 296 6 5 8 Eine triggergesteuerte Animation erstellen u044404240B8n Rene ernennen 297 6 5 9 Einf gen von Text Triggern sirsa aa nun nen nnnnnnnn nennen nenn 301 6 6 VEIONUNgEe ee ee esse ee 305 6 6 1 Mit Sprechertexten arbeiten u0200002240002nnennnn nenne nenne nenne nenne nennen 305 6 6 2 _Sprechertexte zu einer Textbox erstellen bearbeiten und l schen 305 6 6 3 Die Liste der Sprechertexte bearbeiten u 444444nnennnnnnnnnn nennen 309 6 6 4 Alle Kommentartexte in die Liste der Sprechertexte bertragen 311 6 6 5 Texte ber eine Speech Engine sprechen lassen u02s0024s02ene en 312 6 6 6 Sprechertexte exportieren a 313 6 6 7 _Sounddateien die z B aus dem Tonstudio zur ckkommen importieren 316 TT KNOWLEDGE FORCE T Inhaltsverzeichnis 6 6 8 Kommentartexte vertonen u2zuu02400200onnn nenn nenn anne anne anne anne anne nnnennnnnn nennen 317 6 7 Assessmentmodus 222u2202002nnnnnn nenn nenne nenn nnnenennonnnnnnnnennnenennnnnnenennennnnnnnnenennnnnn 319 6 7 1 Inden Ass
179. 6 Taste Backspace Key L Engate EHDIENGENDIERE 2 Dokument1 Microsoft Word 8 Klick OK Dokument1 Microsoft Word g Amykey Si len Emilka Die Gliederungselemente werden hier als Uberschrift formatiert angezeigt Sie sind nicht Teil der Schrittz hlung Es handelt sich bei den Gliederungselementen um eigene Bereiche in denen keine weiteren Bild oder Textelemente hinzugef gt werden k nnen Jeder Ebene ist ein anderes berschriftenformat zugewiesen gt Ebene 1 berschrift 1 gt Ebene 2 berschrift 2 USW 4 2 2 Einen Schritt einf gen und seine Eigenschaften bearbeiten Einen neuen Schritt f gen Sie ber die Funktion 7 inder Funktionsgruppe Schritt ein Dokumenteditor Wie ffne ich die Optionen von Word TT Knowledee Force i tao Schrittliste 5 Gliederung und Schritte Master grau Dokumenti Micr 1 Klick Extras Simul A eaa a a Master mit Hintergrundbild Optionen 3 klick Allgemein Simul a ffnen Sie die Auswahlliste ber die Schaltfl che 7 Schritt einf gen Hier stehen Ihnen je nach Konfiguration eine oder mehrere Mastervorlagen zur Verf gung W hlen Sie den Listeneintrag Master grau aus TT KNOWLEDGE FORCE 153 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Aufzeichnung Text Gestaltung zul Bi 4 aaa A Schrittliste 23 Jag poi Gliederung und Schritte r Art E S g
180. 8 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 sind Sie k nnen sowohl die Reihenfolge der Kursabschnitte als auch die Reihenfolge der Dokumente innerhalb eines Kursabschnitts beeinflussen Bevor Sie einen Kursabschnitt oder ein Dokument verschieben m ssen Sie das zugeh ri ge Kontrollk stchen markieren Wenn Sie einen Kursabschnitt markieren werden alle Do kumentmarkierungen aufgehoben und umgekehrt Sie k nnen also entweder komplette Kursabschnitte bewegen oder einzelne Dokumente aber nicht beides zugleich strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an PM a Frozesse Themen Fallen Dokumente Glossar Dokumentarten ej O Kurs B HR K Kursabauf 8 Zielgruppen 4 Eigenschaften I v oE Controlling re o Sn ax eana e ee bersicht Kostenartenrechnun Istbuchungen Planung Stammdaten Einzelbearbeitung Sammelbearbeitung E O E C Kostenstellenrechnung F E i Einstellungen der Anzeigeoptionen Legen Sie ber die Schaltfl che einen neuen Kursabschnitt an TT KNOWLEDGE FORCE 109 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neuen Kursabschnitt erstellen Neuen Kursabschnitt erstellen Ein Kursabschnitt dient zur Gliederung won Lerneinheiten 1 innerhalb eines Kurses und kann won mehreren Kursen gemeinsam verwendet werden Hier legen Sie die Eigenschaften Eigenschaften des Kursabschnitts fest Welche Eigenschaften soll Ih
181. 8 0 Struktur Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TTH GmbH suieskyung eo Schrittliste 52 islederung und Schritte 1 Seitentitel Beispieltext Die AutoForm wird nach wie vor nicht in der Dokumentation dargestellt Es wird allerdings der eingegebene Text angezeigt Dies ist die grunds tzliche Logik der unterschiedlichen Darstellungen in E Learning und Dokumentation In der Dokumentation wird nur der Text und evtl extra eingef gte AutoFormen ohne Text auf Screenshots angezeigt 4 3 12 Ein Texteingabefeld einf gen und seine Eigenschaften festlegen 4 3 12 1 Eingabefeld erstellen Dokumenteditor Interaktion TT Knowledse Force Lizenziert an TTS Showcase YA ia amp oki Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung deo Schrittliste E3 isliederung und Schritte Texteingabe 1 Schritt 2 2 Texteingabe TT KNOWLEDGE FORCE 195 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 i Die Funktion Eingabefeld erstellen finden Sie auf den Registerkarten Struktur und Testfragen sowie im Kontextmen unter Interaktion einf gen Schritt bergreifend gt Klicken Sie auf die Registerkarte Struktur Klicken Sie auf die Schaltfl che Eingabefeld erstellen Das Eingabefeld wurde nun erstellt Sie k nnen nun festlegen dass der Nutzer in der Simu lation eine bestimmte Eingabe in diesem Feld vornehmen muss um zum n chsten Schritt zu gelangen Dazu versehen Sie das Feld mit einer
182. 9 15 14 QS Multifunktionsleiste und Shortcuts Die anwendungs bergreifenden b 17 12 2009 21 12 QS Zeichentools Die anwendungs bergreifenden 02 12 2009 12 45 berarbeitung Bildtools 2 C Word 2007 Stand Workflowstatus E Texte bearbeiten und 02 03 2010 14 37 In Arbeit formatieren C Einf gen von Deckbl ttern b 02 03 2010 14 37 berarbeitung Tabellen und Textfeldern Systemdokumentation Stand Workflowstatus E Microsoft Office Compatibility 02 12 2009 12 24 In Arbeit Pack f r Dateiformate von Word Excel und PowerPoint 2007 Systemanforderungen 02 12 2009 12 26 In Arbeit Installieren des Compatibility 02 12 2009 12 25 In Arbeit Packs 2 C Anlagen Stand Workflowstatus Technische Daten 02 12 2009 17 23 Ver ffentlicht gt Sie k nnen jederzeit berpr fen wie die aktuell vorhandenen Strukturen im Portal an gezeigt w rden Im Beispiel ist im aktiven Kurs das Dokument Technische Daten ver ffentlicht Sehen Sie sich jetzt die Vorschau des Kurses an Klicken Sie auf die Registerkarte Vorschau amp Kursabauf 2 Zielgruppen E Eigenschaften EP Werkzeuge 8 Vorschau Einf hrung Office 2007 Kurs Einf hrung Office 2007 ua Anlagen oo lesen Technische Daten m Die Vorschau in der Dokumentablage zeigt die Portalansicht gt ohne Ber cksichtigung eventueller Personalisierung Anmeldung gt Das in der Dokumentablage selektierte Objekt wird als freigegeben betrachtet d h das Objekt kann
183. Ablage Objekte varianten ae atl Dejs Dokumente i 1 a 2 Eigenschaften SY Werkzeuge varianten 8 Anweisungen E a g Oe Meldung _ OWie zeige ich eine Bestellanforderung an Office 2010 ante Glossar Dokumentarten Wie finde ich eine Meldung Ver ffentlichte Version 2 6 Wie finde ch eine Meldung Versionen Vergleich Vers Titel Status nderungst Vorherige 2 8 ee ai Qualit tssicherung 5 97 401 M Vorherige BE 2 7 heine ich In Arbeit an M vorherige Aktuelle amp gt Wie finde ich so 22 01 201 eine M 15 28 TT KNOWLEDGE FORCE 94 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Klicken Sie auf die Registerkarte Versionen Klicken Sie auf das Kontrollk stchen 2 7 9 Aus Performance Gr nden werden immer nur die letzten 25 Versionen aufgelistet Um weitere Versionen zu laden verwenden Sie die Schaltfl che Alle Versionen anzei gen Bitte beachten Sie dass bei einer gro en Anzahl von zu ladenden Dokumentver sionen die Serverlast hoch ist und es entsprechend zu Wartezeiten kommen kann gt 3 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen 2 8 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Texte unterschiedlicher Versionen vergleichen i Sie k nnen auch einen Schnellvergleich durchf hren Dazu dienen die Hyperlinks Vorherige und Aktuelle Per Klick auf Vorherige wird die jeweilige Version mit der vorangegangenen Doku mentversion verglichen bei Klick auf Aktuelle wird die entsprech
184. Animation icrosoft Office Online verbinden Um sich die Interaktionsobjekte anzeigen zu lassen benutzen Sie die Schaltfl che 7 Al le Interaktionsobjekte einblenden EX Learning Dokumentation J a Frage hier eingeben X w Dokument Micrasaft Word a Z r a Date onen HE E a Fr u ui 100 i i vr ga FF EA ia gami a i m Fi f es BE win i Allgemeine Optionen m v Seitemumtoruch im Hintergrund Start in Leseansicht zulassen 5 _ Blauer Hintergrund wei er Text ice Online ET Feedback mit Sound Feedback mit Animation Hicrosoft Office Online verbinden p i Konvertierung heim ffnen best tigen Iten Sie die letzten Meldungen ber die Anwendung Word Liste automatisch vom Web aktualisieren Automatische Verkn pfungen beim ffnen aktualisieren Nachricht als Anlage senden G Liste zuletzt ge ffneter Dateien Eintr ge u Webseitendarstellung im Hintergrund m glich Mehr als eine Kopie drucken 5 Automatisch beim Einf gen von Autoformen einen neuen Zeichnungsbereich erzeugen u i ne E t m 2 Zentimeter a a a meh uktbeschreibung TT Knowledge Force doc IER _ Pixel als Standard f r HTML Optionen verwenden Neboptionen ehilfe TT Knowledge Force doc ehilfe TT Kowledge Force_07_04 11 HS doc 4 E Mail Optionen Hates_shortinstructions _6r rf8sm doc itl rding_cdihgd9t1k5y
185. Ansicht Einf gen F rmpr sentation Fenster Adobe PDF HM 35 2 Folie 1 von 1 Larissa Design Dr cken Sie die Taste F llen Sie das Feld aus Beispiel Einflussf Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en TT KNOWLEDGE FORCE 275 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Microsoft Office PowerPoint A M chker Sie die nderungen In q3_2009 ppt speichern Mein Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Ja 6 3 3 4 Das importierte PowerPoint Bild durch ein anderes ersetzen A Titel einf gen Faktor 2 L k i i i F PowerPoint Platzhalter Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild PowerPoint Platzhalter 4 Die nderungen an der Folie wurden bernommen Interaktion einf gen Schrikt bergreifend d Skalierung zur cksetzen Datei bearbeiten Pod PowerPoint Bild ersetzen Aiii Bild in Dokumentation bernehmen E i Meriennhiekt mit I iirke verhinden F Klicken Sie auf den Men eintrag PowerPoint Bild ersetzen Der Dialog Datei ffnen wird nun angezeigt W hlen Sie die gew nschte Pr sentation aus suchen Sie darin die ben tigte Folie aus und best tigen Sie die nderungen ber OK 6 3 4 Ressourcen aus PowerPoint einf gen Der Ressourcenimport dient dazu einzelne Folien aus PowerPoint zu importieren so dass TT KNOWLEDGE FORCE 276 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 die auf der Folie enthalten
186. Arbeitsvorrat erleichtert den Benutzern die bersicht ber Doku mente die gem des Workflows aktuell von Ihnen zu bearbeiten sind ber die Eingangs k rbe Zudem werden nun auch die ausgeliehenen Dokumente sowie alle eigenen Doku mente bersichtlich dargestellt I Voraussetzung f r den workflowbasierten Arbeitsvorrat ist die Verwendung mindestens eines Workflows auf dem entsprechenden Server A Der Workflowbasierte Arbeitsvorrat stellt eine vorgelagerte und gefilterte Sicht in der Arbeitsaufgabe Dokumente im Workbench Server dar Da es sich also um eine Funk tion der Dokumentablage handelt sollte klar zwischen dieser Mein Arbeitsvorrat ge nannten Sicht und dem Lokalen Arbeitsbereich unterschieden werden TT KNOWLEDGE FORCE 39 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 2 2 2 Benutzung des Workflowbasierten Arbeitsvorrats Startseite TI Knowledge Force e 0 gt gt WILLKOMMEN TT KNOWLEDGE FORCE u TTS Was m chten Sie tun LM strukturieren und Modellieren Neues Dokument erstellen gt Wechseln Sie in die Sicht Strukturieren und Modellieren Je nach den Einstellungen zu Ihrem Benutzerkonto gelangen Sie gegebenenfalls sofort in die Sicht Mein Arbeitsvorrat Sie k nnten die Sicht aber auch jederzeit manuell aufrufen sie befindet sich in der Arbeitsaufgabe Dokumente Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TTS amp rer Frozesse Themen Kurse Rollen
187. Aufzeichnung Text Gestaltung Effi Deaaleoms ak m In den Benutzervorgaben kann das Verhalten von Medienobjekten definiert werden Benutzen Sie die Schaltfl che amp Benutzervorgaben ffnen s Benufzervoreaben Inhalte Allgemein H ch Objekte beim Erzeugen in E Learning und Dokumentation einf gen a Objekte beim L schen aus E Learning und Dokumentation l schen Kecorder sliederungselement nur im E Learning verwenden Standardwerte wiederherstellen An serder _ Erweiterte Einstellungen OE Abbrecher ffnen Sie den Baumeintrag Inhalte Objekte beim Erzeugen in E Learning und Dokumentation einf gen In der TT Knowledge Force werden neue Objekte Textbox Bild und Tabelle immer im Me dienpool des TT Dokuments erzeugt und in der gerade ge ffneten Ansicht angezeigt In den Benutzervorgaben geben Sie an ob das eingef gte Objekt zudem in dem jeweils anderen Medium im selben Schritt angezeigt werden soll z3 Wird ein Objekt in Dokumentation und E Learning angezeigt werden nderungen an dem Objekt in einem Medium auch in dem jeweils anderen wirksam Autoformen ohne Text sind von dieser Regelung ausgenommen Autoformen ohne Text k nnen im E Learning und auf den Screenshots in der Dokumentation verwendet werden Autoformen mit Text werden im E Learning dargestellt in der Dokumentation wird nur der Text im Textfluss der Dokumentation angezeigt Objekte beim L schen aus E Learning und Dokumentation l
188. AutoText aufl sen und in stati schen Text konvertieren H Klicken Sie auf den Men eintrag Nur ausgew hlten AutoText aufl sen gt ber die zweite Men Option Alle AutoTexte aufl sen k nnen Sie s mtliche Auto Texte des Dokuments in statischen Text umwandeln Dieser Text wird dann nicht mehr bei nderungen z B des Dokumernttitels automatisch angepasst Bevor die Aufl sung aller Texte vorgenommen wird erscheint zun chst noch eine Sicherheitsabfrage E Learning Dokumentation 1 Einleitung Titel des Dokuments Wie ffne ich die Optionen von Word Der zuvor grau hinterlegte AutoText wurde nun sichtbar in statischen Text umgewandelt und kann somit ganz normal bearbeitet werden Da es sich jetzt um keinen Autotext mehr han delt wird er selbstverst ndlich nicht mehr aktualisiert wenn der Dokumenttitel ge ndert wird i Bei der Textbearbeitung werden die Funktionen zum AutoText sowohl Einf gen als auch Aufl sen auch im Kontextmen angeboten Um s mtliche AutoTexte im Dokument zu aktualisieren verwenden Sie die Schaltfl che bgy AutoTexte aktualisieren 4 5 3 Eigene AutoTexte erfassen bearbeiten Sie k nnen im lokalen Arbeitsbereich jederzeit eigene AutoTexte zur aktuellen Konfiguration hinzuf gen Dazu muss die Konfiguration vom Server ausgeliehen sein Im Beispiel soll ein AutoText f r das Impressum auf Deutsch und Englisch eingegeben werden gt Bitte beachten Sie dass die im Auslieferungs
189. Bokumentworlage l schen Auf alle Yerkn pfungen anwenden Auswahl I B Templateeditor Warnung L schen E Team Trainer Import Warnung Recorder Dokumentablage E amp Auswahl Ja Medienobjekt im E Learning auch in weiteren Schritten mitl schen Auswahl a N Template ohne Inhalt in aktiver Sicht Auswahl Ja E Textbox mit verbundenen Sprechertext l schen Auswahl a Ung ltige Catei Standardwerte wiederherstellen Anwender Erweiterte Einstellungen Im Men Meldungsdialoge k nnen Sie festlegen in welcher Form Meldungen von der Software ausgegeben werden sollen ber das Kontrollk stchen k nnen Sie bestimmen ob die jeweilige Meldung angezeigt wird Medienobjekte im E Learning auch in weiteren Schritten mitl schen Mit dieser Option k nnen Sie festlegen dass Sie eine Meldung erhalten wenn Sie ein Medi enobjekt l schen das in weiteren Schritten verwendet wird 4 2 Struktur eines TT Dokuments bearbeiten 4 2 1 Arbeiten mit Gliederungselementen Um eine neue Gliederungsebene unterhalb des markierten Schritts in der Schrittliste einzu f gen benutzen Sie die Schaltfl che Gliederungselement einf gen Dokumenteditor Wie offne ich die Optionen von Word TI Knowledge For Schrittlista xi Gliederung und Schritte Al 1 Titel einf gen Dokumenti Microsoft Word 2 Klick Extras 3 Klick Optionen Klicken Sie auf die Schaltfl che Gliederungselement einf gen TT K
190. Dokumentationsansicht E Learning Dokumentation S E 7 Medienobjekte 23 Inhalt Templ E Lear Doku Beispieltext 2 2 Beispieltext In der Dokumentation f hrt die Liste der Medienobjekte lediglich ein Objekt auf und zwar die Textbox mit dem Beispieltext In der Dokumentation werden AutoFormen nur angezeigt wenn Sie Text enthalten Da leere AutoFormen nicht in der Dokumentation dargestellt wer den werden Sie in der Liste der Medienobjekte nicht angezeigt Die Liste der Medienobjekte gibt in der Dokumentation immer die Reihenfolge der Objekte im Textfluss an Die Handhabung der Listen in der Dokumentation ist analog zu der Handhabung im E Learning Allerdings unterscheidet sich der Inhalt der Listen je nach Medium AutoFormen in der Dokumentation E Learning Dokumentation 5 1 Medienobjekte 3 um A Inhalt Template q E _saeenshot_ S IF er ze __ Extras Recorder Rahmen Optionen Recorder Rahmen fl Tore 3 Hechitschreibung urd Grammatik F7 mio 10 EHE mc m Klicken Sie auf d i nun D Recherchieren Ak H hcken auf up A ji z E L N T Sprache G jl LE 2 j i i i E E Zn W rter z hlen _ i p rn A E ii H zZ Autszisemmerdlassen f Freigegebener Arbeitsbereich ine it nderungen nachwerfulgen Strg Himschalt E gt E ce Online verbinden i Dokumenie vergleichen und zusammenf hren SA TTE e emie Meinen G
191. Dokumente Glossar Mein Arbeitsvorrat _ Dokumente Mein Eingangskorb Mein Eingangskorb Dokumente f r deren Bearbeitung Sie aktuell zust ndig sind Titel a Stand a C Ablauf Streckengesch ft Cig 08 09 11 16 15 tE Gruppeneingangskorb E 7 Eigenschaften bearbeiten 03 09 11 16 16 Dokumente die Sie aktuell bearbeiten in De Inhalt bearbeite k nnen und f r die kein Zust ndiger 2 See see ausgew hlt wurde amp Inhalt ersetzen Inhalt anzeigen ohne 9 Ausgeliehene Dokumente Ausleihen u x o0 Warlante erstellen Dokumente die Sie momentan ausgeliehen haben Ep Neu ver ffentlichen L Meine Dokumente Dokumente deren Besitzer Sie sind Innerhalb der Sicht Mein Arbeitsvorrat gibt es vier Rubriken die jeweils eine speziell gefil terte Sicht auf die Gesamtheit der in der Dokumentablage gespeicherten Dokumente bieten 1 Mein Eingangskorb Der Eigene Eingangskorb speist sich dynamisch aus Dokumenten f r die der aktuell am System angemeldete Benutzer als Zust ndig eingetragen wurde Zudem m ssen f r diese Dokumente Bearbeitungsrechte vorliegen 2 Gruppeneingangskorb Im Gruppeneingangskorb werden alle Dokumente angezeigt die einen Workflowstatus erreicht haben in dem sie vom derzeit angemeldeten Benutzer bearbeitet werden k n TT KNOWLEDGE FORCE 40 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 nen Jedoch werden Dokumente f r die explizit ein anderer Benutzer als Zust ndiger angegeben
192. E EEE ER EEE Be BE EEE BEER A SS ni el 3 2024 ee N a Eigenschaften Bri i e DO Eigenschaft W ert A sesamth he an Texth he anpassen ja AutoForm L Rechteck Text im Inneren der Form positionieren ja vertikale Ausrichtung Transparent nein Hintergrundfarbe O 255 25 F lleffekt H Hintergrundbild H Hintergrundbild kachelr ja Deckkraft 5 ap St rke Px keine Innerer Rand links Px 4 Innerer Rand rechts Px 10 Innerer Rand oben Fix z EIE Doc un 2 Klicken Sie auf den Listeneintrag Mauszeiger LINIGIEI Mala SI LEI AA a Mauszeiger Kategorie Das Feld ist nun editierbar Klicken Sie auf die Schaltfl che i Sie k nnen einen Eintrag auch per Doppelklick ndern EEEE e Mauszeiger kategorie Glossarverlinkung Eigenes Absatzformat pro Medium verwe ih Se In Liste der Sprechertexte aufnehmen Ey Lernmodi Um zum Listeneintrag help zu gelangen dr cken Sie einfach die Taste h Der gew nschte Eintrag help erscheint dann direkt Geben Sie h im Feld Mauszeiger ein Li ii ri ui Wi F Mauszeiger hr help kategorie Der Mauszeiger ver ndert sich nun im E Learning wenn er ber die Textbox bewegt wird in einen Mauszeiger mit Fragezeichen Um den Mauszeiger wieder auf den Standardwert einzustellen Klicken Sie erneut auf den Eintrag Mauszeiger und danach auf die Schaltfl che TT KNOWLEDGE FORCE gt 49 Gesa
193. EDGE FORCE 459 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neuen Kurs erstellen E m fx Neuen Kurs erstellen Hisr k nnen Sie die Zielvariante f r die Dokumenta definieren aus denen der nawe Kur 6 zusammen gestellt warden soll W hler Sie ja ainan Wart pro Attribut Auswahl der Variante Welche Variante soll erzeugt werden Inhaltsspr ache English US gt v weer Abbrechen Zur ck Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Heuen Kurs erstellen Neuen Kurs erstellen In den vorangegangenen Schritten haben Sie den Quellkurs festgelegt und die 7 Eigenschaften der Zielvariante definiert Bereits vorhandene Dokumentvarianten die der Zielvariante entsprechen werden automatisch im neuen Kurs verkn pft Nun k nnen Sie festlegen wie noch nicht vorhandene Dokumentwarianten gebildet Fehlende Dokumentvarianten Kur t werden sollen Wie sollen fehlende Dokumentwarianten gebildet werden Variante bilden und Platzhalter anlegen O Variante bilden und Ursprungsdokument kopieren lt Zur ck Fertigstellen Abbrechen i Ob Sie in diesem Schritt Platzhalter oder Kopien anlegen bestimmt wie der weitere Ablauf f r die Bearbeitung der Kursvariante ist Legen Sie Platzhalter an werden noch nicht in der Zielvariante existierende Dokumente nur mit Metadaten angelegt aber oh ne Inhalt W hlen Sie Variante bilden und Ursprungsdokument kopieren liegen fehlende Varianten immerhin s
194. Ersetzen von bjekteigenschaften Nur ganzes Wort suchen Alle Sprachen w Suchen und ersetzen in Textattributen Suchen Ersetzen SuE SnR v Titel C Autor C Beschreibung Transaktionscode _ Version Suchen und ersetzen in allen anderen Attributen C Inhaltssprache Prozent Testeigenschaft_1 Testeigenschaft_ Testeigenschaft_3 Suchen Ersetzen eins E eins E zwei E zwei drei Y erei C Testeigenschaft_4 C Testeigenschaft_5 x Zuick j Werer CAbbrecher Fi Beachten Sie dass hier durch Klick auf das Kontrollk stchen zwischen den drei be schriebenen Zust nden umgeschaltet wird Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Ersetzen eins deaktivieren Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Ersetzen drei setzen Die Suche ist im Beispiel nun wie folgt eingestellt Der Suchstring SuE wird im Dokumenttitel in allen Sprachen gesucht und durch SnR ersetzt Weiterhin gilt f r diese Dokumente f r das Attribut Testeigenschaft_3 wird der Wert eins falls gesetzt deaktiviert und der Wert drei in jedem Fall aktiviert Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE 55 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 suchen und Ersetzen von bjekteigenschaften Kaf Suchen und Ersetzen von Objekteigenschaften Hier k nnen Sie die nderungen berpr fen und gegebenenfalls ausw hlen welche Objekte nicht 3 ge ndert werden sollen Klicken Sie abschlie
195. F hren Sie einen Doppelklick auf den Listeneintrag Q3_2008 ppt aus Dateiauswa hl Bitte w hlen Sie die Datei aus 2 C DesktopiO3_2008 ppt Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Best tigen Sie die beiden nachfolgenden Meldungen IT Knowledge Force Die Pr sentation wird mit dem Dokument verkn pft a Soll die Pr sentation in den Arbeitsordner kopiert werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Oa j TT KNOWLEDGE FORCE 269 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 IT Knowledge Force N Die Datei existiert bereits M chten Sie diese berschreiben Klicken Sie auf die Schaltfl che BEE IT Knowledge Force i Es wurdein 2 Foliefn erfolgreich aktualisiert Klicken Sie auf die Schaltfl che OK en ur Sufzeichnun Text Gestaltung Effekte Yertonung Template E Learning Dokumentation Die urspr nglichen Schritte wurden aktualisiert Auch die Kommentare wurden aus der ber arbeiteten Pr sentation bernommen gt Beachten Sie dass nur Folien aktualisiert werden die zuvor importiert wurden Wenn zwischenzeitlich weitere Folien in die PowerPoint Pr sentation eingef gt wurden wer den diese Folien beim Update Vorgang nicht ber cksichtigt TT KNOWLEDGE FORCE 270 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 3 3 PowerPoint Platzhalter verwenden 6 3 3 1 Einen PowerPoint Platzhalter einf
196. Fenster Listen werden ber die Arbeitsaufgaben oder eine Tastenkombination ge ffnet Listen k n nen jederzeit ausgeblendet minimiert oder maximiert werden TT KNOWLEDGE FORCE 23 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Die Positionierung einer Liste erfolgt ber deren Rahmen 1 oder ber den zu jeder Liste geh renden Kartenreiter 2 Sind die Kartenreiter nicht sichtbar so k nnen diese ber die Benutzervorgaben unter Workbench eingeblendet werden Um eine Liste zu verschieben wird der Rahmen oder die Registerkarte bei gedr ckter linker Maustaste an die gew nschte Position gezogen und dort losgelassen Der Mauszeiger am Rande eines bestehenden Fensters verwandelt sich in ein Pfeilsymbol Der Pfeil weist darauf hin wo das Fenster eingef gt wird Es kann rechts links oberhalb oder unterhalb eines anderen Fensters positioniert werden Ziehen Sie die Liste neben einen anderen Kartenreiter verwandelt sich der Mauszeiger in ein Kartenreitersymbol Dieses Symbol zeigt an dass sich die beiden Listen fortan dasselbe Fenster teilen Beide Registerkarten werden dann nebeneinander angeordnet Als besondere Funktion kann eine Liste auch au erhalb des Programmiensters positioniert werden Die Liste erscheint dann in einem eigenst ndigen Fenster welches z B auch auf einen zweiten Bildschirm gelegt werden kann In dieses Fenster k nnen weitere Listen hin eingezogen werden Soll eine Liste wieder im Programmfenster ange
197. Force 2012 S Glossareintrag hinzuf gen ER 5 Glossareintrag hinzuf gen Eigenschaften des neuen Glossareintrags Titel Bladeserver O E 7z u elp Ein Bladeserver Serverblade oder kurz Blade englisch Blatt oder Klinge ist eine Baugruppe die zusammen mit gleichartigen eine Batterie nicht eigenst ndiger Computer bildet Blades werden in herstellerspezifische Baugruppentr ger eingesetzt und nutzen die darin eingebauten Netzteile gemeinsam Beschreibung Bearbeitungsstatus In Arbeit e Suchbegriffe Blade Biade Server In Dokumentation verlinken Ja Nein Technischer Name glossary_blade Olnssarka tenore X EEEIEE Glossarkategorien Zuordnung aufheben Pi E E Besitzer K ppen Ulfert k Stellvertretender Besitzer eee a Quick Access Signaturen K Abbrechen Geben Sie Bladeserver im Feld Titel ein Klicken Sie auf das Eingabefeld Beschreibung Das Feld Beschreibung enth lt die Definition des Glossareintrags In diesem Feld stehen Ihnen g ngige M glichkeiten der Textgestaltung zur Verf gung gt Um markierten Text im Feld fett zu markieren verwenden Sie B gt Um Text kursiv zu setzen klicken Sie auf 7 gt ber die Schaltfl che unterstreichen Sie hervorgehobenen Text gt ber die Pfeil Schaltfl chen k nnen Sie die jeweils letzte nderung r ckg ngig ma chen oder wiederherstellen gt Durch Klick auf die Schaltfl che k nnen Sie zu einem Vollbildmodus wechseln
198. Format auf NEN Startseite anzeigen Mit dieser Option gelangen Sie jederzeit zur ck auf die Startseite Support Request senden Mit dieser Option k nnen Sie eine E Mail an das TT Support Team schicken wenn Sie ein Problem mit der Software haben Es ffnet sich dann der E Mail Editor der auf Ihrem Rechner als Standard definiert ist Die E Mail beinhaltet bereits Informationen ber die Produktversion der TT Knowledge Force die Sie benutzen eine log Datei Dies funktioniert allerdings nur wenn Sie einen E Mail Client installiert haben und das Programm gestartet wurde Wenn Sie ein Problem bei der Bearbeitung eines Dokuments im Dokumenteditor haben be steht die M glichkeit das betroffene Dokument der E Mail anzuh ngen TT KNOWLEDGE FORCE 32 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Support Request speichern Verf gen Sie nicht ber einen E Mail Client oder m chten Sie aus einem anderen Grund die Anfrage sp ter verschicken k nnten Sie den Support Request in Ihrem Dateisystem spei chern W hlen Sie diese Option aus ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie den Speicher ort f r die ZIP Datei angeben k nnen die die Informationen der Support Request enth lt Konsole anzeigen Mit dieser Option k nnen Sie sich die Konsole einblenden lassen Dies ist nur notwendig wenn Sie ein Problem mit der TT Knowledge Force haben und das TT Support Team kontak tieren Die Konsole beinhaltet Informationen die f r die Fehlera
199. Geben Sie nun den gew nschten Dateinamen und Speicherort f r das Content Runtime En vironment an und klicken Sie abschlie end auf Speichern 8 5 Der Design Manager 8 5 1 Wie erweitert der Design Manager die M glichkeiten der TT Knowledge Force 8 5 1 1 Einleitung Ab Version 6 10 unterst tzt die TT Knowledge Force die Verwaltung von mehreren Konfigu rationen innerhalb einer Client Server Installation Somit ist es bei Verwendung des TT Design Managers nicht l nger n tig mehrere Serverinstanzen aufzusetzen und zu war ten um Inhalte in unterschiedlichen Designs zu erstellen und verteilen Portal Content Abb 1 ohne Design Manager TT KNOWLEDGE FORCE 442 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Konfiguration E Konfiguration U E Q rg l on rs ka Abb 2 mit Design Manager 8 5 1 2 M gliche Anwendungsszenarien 1 Anwendungsszenario Agenturszenario F r die Produktion von Kundeninhalten in jeweils eigenst ndigen Designs k nnen nun mit dem TT Design Manager mehrere Konfigurationen innerhalb einer zentralen TT Knowledge Force vorgehalten und ohne Neustart des Clients umgeschaltet werden In jeder Konfiguration kann jederzeit parallel ein neues WBT oder eine neue Dokumenta tion erstellt und exportiert werden Anwendungsszenario Enterprise Szenario Der TT Design Manager erm glicht die Erstellung und zentrale Verwaltung und Vertei lung von Wissensinhalten in jeweils
200. Glossar PY Eigenschaften Werkzeuge Dokument mgs Paanan Dokumente Auswertungen i Ausgeliehene Dokumente gt Erweitern Sie im Suchergebnis die Dokumentart Support Dokumente N Rufen Sie das gefundene Dokument Wie kann ich Details einer selektierten Datei ir auf Dokumente E Dokument f Eigenschaften Werkzeuge We Versionen Varianten 10S Dokumentoi Support Dokumente 9 Lg Mimie kann ich Details einer selektierten Datei i gt a a E DokWF mokia Wie kann ich Details einer selektierten Datei im Explorer anzeigen oder ausblenden Titel Wie kann ich Details einer selektierten Datei im Explorer anzeigen oder LAE ausblenden Stand Ausgeliehen Di 27 Juli 2010 13 32 Uhr Complete Test Technischer Name Em Das Dokument wird nun angezeigt Unter Stand sehen Sie auch dass es derzeit aus geliehen ist 9 8 5 Die erweiterte Dokumentliste anzeigen lassen Sie k nnen die erweiterte Dokumentliste innerhalb der Arbeitsaufgabe Dokumente erstellen Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH DEK E o BR FEE 174 amp Prozesse Themen Kurse Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Einstellungen AIGLE e TOR Oo Eigenschaften i Werkzeuge Suche nach Dokumenten Suchen E Suchen Dokumente Suchoptionen gt gt Auswertungen Ausgeliehene Dokumente Dokumente ohne Verwendung Erweiterte Dokumentliste Starten Die erweiterte
201. IE 4q9nogilft48279g92lyWw8963 Terere E Analog zur Erstellung eines neuen Dokuments erscheint ein Assistent Der Titel wurde au tomatisch um den Zusatz Kopie von erg nzt um zu zeigen dass es sich um eine Kopie handelt Sie k nnen den Titel nach Belieben anpassen es darf jedoch nicht der Titel des Originaldokuments verwendet werden Best tigen Sie Ihre Eingaben ber die Schaltfl che OK Lokaler Arbeitsbereich IT Knowledge Force Lizenziert an PM en C Titel Letzte nderung Sprache Autor BE Kopie von Wie lege ich eine Meldung 13 01 2010 11 48 04 Deutsch Ulfert kK ppe Ji 5 Wie lege ich eine Meldung an 12 01 2010 20 41 52 Deutsch Ulfert K ppe 0 5 Wie ffne ich die Optionen von Word 04 05 2009 14 33 36 Deutsch Harald Stoll Wie Sie sehen wurde ein neues Dokument im Lokalen Arbeitsbereich eingef gt Dies ist eine identische Kopie des Originaldokuments die sich lediglich im Titel und in der techni schen Identifikationsnummer unterscheidet 10 1 5 Ein Dokument versenden Um ein Dokument per E Mail zu versenden haben Sie zwei M glichkeiten TT KNOWLEDGE FORCE 561 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Sie markieren das Dokument und benutzen die Schaltfl che Dokument versenden gt Sie f hren auf dem gew nschten Dokument einen Rechtsklick aus und ffnen somit das Kontextmen W hlen Sie dann den Men eintrag Dokument mit E Mail ver senden aus Arbeitsvorrat TT Knowled
202. IK 7 Dur Basic Courses amp Kursablauf 8 Zielgruppen 2 Eigenschaften 2 vorschau DH office 2007 CAm Einf hrung amp D Introduction men OD Microsoft Office Kurse Einf hrung DD weitere Kurse Auswertungen i Dokumenteigenschaften zusammenfassen Erweiterte Dokumentliste Erweiterte Kursliste Exporte Handbuch erstellen starten Sie k nnen direkt aus der Anwendung heraus ein Handbuch erstellen das alle gew hlten Inhalte im Beispiel des Kurses Einf hrung umfasst Voraussetzung daf r ist dass Ihr Kurs aus Dokumenten besteht die mit der TT Knowledge Force erzeugt wurden andere Dokumente werden beim Handbuchexport bersprungen Um den Handbuchexport zu starten markieren Sie zun chst in der Kurspflegesicht den be treffenden Kurs und ffnen Sie die Registerkarte Werkzeuge i Sie k nnen brigens auch ein Handbuch zu Prozessen oder Themen erstellen lassen Die Exportfunktion finden Sie auch dort unter Werkzeuge Zudem k nnen Sie ein bergreifendes Handbuch erstellen indem Sie zun chst eine bergeordnete Kurskate gorie ausw hlen etwa die Kategorie SAP Basic Courses im Beispiel Wechseln Sie zu der Registerkarte Verkzeuge Benutzen Sie auf die Schaltfl che neben Handbuch erstellen Ein Kurs Handbuch erstellen Ein Kurs Handbuch erstellen Hier k nnen Sie die Optionen f r den Export des Kurs Handbuchs einstellen Optionen w hlen Sie bitte die Exportoptionen Z
203. IWYG Sicht oder aber in der Liste der Medienobjekte geschehen W hlen Sie das Medienobjekt Gruppe 4714 aus Es werden alle Medienobjekte angezeigt die zu der Gruppe geh ren Klicken Sie auf die Schaltfl che Objekte gruppieren Gruppen aufl sen Strg G TT KNOWLEDGE FORCE gt 60 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase uktur Aufzeichnung Text Effekte Yertanung Template Testfragen bersetzung Bias u Bm E A da S Fj 7 Pa FE 2 Ei r Ka T earning Dokumentation Hod G A u C Medienobjekte 3 m Inhalt Mol Etgan VERS ER ee G Tite Master TTS without back M 2 4 2 bgerundetes Rechteck 2 ju F 3 Ellipse 2 Fo E Die Medienobjekte werden nun sowohl in der WYSIWYG Sicht als auch in der Liste der Me dienobjekte wieder als eigenst ndige Objekte angezeigt i Bitte beachten Sie dass sich die Gruppieren Schaltfl che kontextabh ngig ver h lt Wenn Sie mehr als ein Objekt ausw hlen werden die Objekte beim Klicken der Schalt fl che oder ber das Tastaturk rzel tw G gruppiert W hlen Sie eine ganze Gruppe aus wird diese ber die Schaltfl che das Tastenk r zel wieder in einzelne Objekte aufgel st W hlen Sie eine Gruppe plus einzelne freie Objekte aus erzeugt die Gruppieren Funktion eine neue Gruppe die die bestehende Gruppe und die zus tzlichen Objekte
204. Interaktion 4 3 12 2 Interaktion auf Eingabefeld legen r a Trigger Aufzeichr Tsalkpn Er b gen Vertonung Template Testfragen Jr a Gbjektreihenfolge Objektausrichtung eLearning Dokumentation i E Gruppieren Sichtbarkeit Interaktion einf gen Schritt bergreifend Choice Element austauschen ZU EINEM pei bigen Schritt 5 Medienobjekt mit L cke verbinden d Interaktionsobjekt einf gen Kommentar p lA Eingabefeld erstellen isensch ften bearbeiten EC Interaktionen und Interaktionsobjekte Alt Umschalt M En we Rufen Sie das Kontextmen des soeben erstellten Eingabefeldes auf gt Ber hren Sie den Men eintrag Interaktion einf gen Schritt bergreifend mit der Maus gt Klicken Sie auf den Men eintrag Zum n chsten Schritt Hauptinteraktion Hauptinteraktion einf gen Interaktion Interaktions Typ Eingabe E d _ ro Kleinschreibung ignorieren Zielobjekk Eingabefeld Zus tzkaste Keine H b w Abbrechen gt Geben Sie Username im Feld Eingabe ein Um festzulegen dass die gew nschte Nutzer Interaktion die Eingabe des Wortes Userna TT KNOWLEDGE FORCE 196 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 e im Eingabefeld ist gt gt Z Best tigen Sie das Dialogfenster mit OK Tasks Alle Medienobjekte Ale Interaktionsobjekte Trigger a interaktionen Hu
205. K um das Dokument freizugeben Bj o ES Die Meldung in der Zeile Stand weist darauf hin dass das Dokument ausgeliehen ist Da durch ist das Dokument gesperrt und kann nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden gt Benutzen Sie die Schaltfl che Ausleihen r ckg ngig A Das Ausleihen des Dokuments widerrufen und somit die lokalen nderungen verwer fen kann ausnahmslos nur der Benutzer der das Dokument ausgeliehen hat sowie der Administrator Das Recht des Administrators ist f r Situationen gedacht in denen ein Autor ein Dokument versehentlich f r l ngere Zeit gesperrt h lt und z B wegen Ur laubs nicht erreichbar ist Eine Sicherheitsabfrage weist darauf hin dass alle lokalen nderungen an dem Dokument verloren gehen sofern der Widerruf best tigt wird Best tigen Sie den Dialog ber die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 55 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Prozesse Thermen Kurse Rollen Dokumente Glos H Dokumente 2 5 Schulungsunterlagen Eigenschaften I Werkzeuge W Fo G o Wie zeige ich eine Meldung an Titel Wie zeige ich eine Meldung an Stand Do 20 Mai 2010 15 15 Uhr Ulfert K ppen Die Meldung in der Zeile Stand zeigt an wann und von wem das Dokument das letzte Mal bearbeitet wurde Das Dokument kann nun wieder von anderen Autoren bearbeitet werden 2 3 14 Das Ausleihen eines Dokuments im Lokalen Arbeitsbereich widerrufen W
206. LEDGE FORCE 493 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gt Im Unterschied zu den anderen B umen wird der Rollenbaum automatisch alphabe tisch sortiert Eine davon abweichende Positionierung der Organisationseinheiten und Rollen ist nicht m glich 9 4 4 Eigenschaften einer Rolle oder einer Organisationseinheit ndern strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an Team Training Net GmbH Prozesse Thermen Dokumente Rollen 6 OcGesamtcontroller f Eigenschaften 4 Berichte gt vorschau HOO controlling amp Deere 3 Sesamtcontroller Titel Sesamtcontroller Um die Eigenschaften einer Rolle oder einer Organisationseinheit zu ndern markieren Sie das betreffende Objekt im Rollenpflegebaum und benutzen die Schaltfl che Eigen schaften bearbeiten Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften bearbeiten TT KNOWLEDGE FORCE 494 E Rolleneigenschaften bearbeiten R lleneigenschaften bearbeiten Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 ER Deutsch Deutschland ka Eigenschaften Titel Eee ncontroller Beschreibung Tr Technischer Name Abbrechen Markieren Sie den Wortteil Gesamt im Eingabefeld f r den Titel berschreiben Sie den markierten Teil des Titels In diesem Beispiel schreiben Sie Per sonal Best tigen Sie Ihre Eingaben ber die Schaltfl che OK strukturieren und Modellieren TIT Knowledge For
207. Learning Im E Learning werden Medienobjekte als eigenst ndige Objekte auf der Seite dargestellt Jedes Medienobjekt kann markiert bearbeitet und verschoben werden In der Dokumentation gehen die Medienobjekte im Textfluss auf Sie bleiben jedoch ber die Markierungsleiste am linken Bildrand pr sent und k nnen dort auch markiert verschoben und bearbeitet werden AutoFormen existieren in der Dokumentation nie eigenst ndig son dern nur in Verbindung mit einem Bild Textboxen k nnen nicht auf einem Bild positioniert werden Die in einem TT Dokument verwendeten Medienobjekte k nnen in Listen angezeigt werden Die Listen zu den Medienobjekten k nnen in der Funktionsgruppe Medienobjekte aufgerufen TT KNOWLEDGE FORCE 159 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 werden Diese finden Sie in den Arbeitsaufgaben Text Gestaltung und Effekte 4 3 1 5 Medienpool Alle Medienobjekte eines TT Dokuments liegen gemeinsam im so genannten Medienpool Aus diesem k nnen Medienobjekte als Verkn pfung im gesamten Dokument eingef gt wer den Wird ein Medienobjekt gel scht wird vorl ufig nur die Referenz des Objekts gel scht und das Objekt an sich verbleibt bis zum Schlie en und Speichern der nderungen im Medi enpool und kann von dort wieder eingef gt werden 4 3 1 6 Listen zu Medienobjekten Medienobjekte zum Schritt Diese Liste zeigt abh ngig davon welches Medium gerade zur Ansicht ge ffnet ist alle in einem Schritt verwendeten
208. Mus e tayri Effekte arg Dialogfenster E E amp ii E gt Mouse down Effekte Hier k nnen Sie festlegen wie lange in Millisekunden der Recorder vor dem Abfilmen von Mouse down Effekten warten soll Erh hen Sie den Standardwert 80 ms wenn die vom Recorder erzeugten Mousedown Bilder Fehler aufweisen Klicken Sie auf den Baumeintrag SAPGUI TT KNOWLEDGE FORCE 123 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Allgemein H workbench _ SAPSUI Scripting Objekkerkennung deaktivieren l Inhalte SAPGUI Scripting automatisch lokal aktivieren E Recorder Aufnahmebereich Mindest Patchlevel f r SAPGUI 6 2 an Mindest Patchlevel F r SAPGUI 6 4 Simulatiaor stiefe Dokumentation Screenshots Mindest Patchlevel f r SAPGUI 7 1 Herworhebunger H Refecorder Maximale Anzahl von Tabellen Zeilen El Erweitert Zeilenh he in der Trefferliste muss ar gepa t werden Mouse ower Effekte wenn die Objekterkennung in der Trefferliste fehlerhaft ist Mouse down Effekte Dialogrenster Dokumentablage E gt Unterbindung der Scripting Schnittstelle Ist diese Option aktiviert wird die Scripting Schnittstelle unterdr ckt gt Scripting Schnittstelle automatisch lokal aktivieren Ist diese Option aktiviert wird die Scripting Schnittstelle automatisch lokal aktiviert gt Mindest Patchlevel Hier wird das Mindest Patchlevel f r die unterschiedlichen SAPGUI Versionen ange geben gt Maximale Anzahl von Tabell
209. NOWLEDGE FORCE 149 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Gliederungselement hinzuf gen Text Einleitung Ebene A kategorie kein J sliederungselement nur im E Learning verwenden Zun chst k nnen Sie den Titel des Gliederungselements festlegen Dar ber hinaus k nnen Sie die Ebene bestimmen auf der das Gliederungselement eingef gt werden soll Die aus gew hlte Ebene gibt zugleich das Format der berschrift an als welche die Gliederungs ebene in der Dokumentation angezeigt wird Die Kategorie dient dazu Texten eine Kategorie zuzuweisen und sie somit besser identifizierbar zu machen i Durch Aktivieren der Option Gliederungselement nur im E Learning verwenden k n nen Sie bei Bedarf die Anzeige des Gliederungselements in der Dokumentation unter dr cken In den Benutzervorgaben unter Inhalte k nnen Sie auch festlegen dass Gliederungs elemente grunds tzlich nur im E Learning verwendet werden sollen Diese Einstellung betrifft dann gegebenenfalls auch automatisch beim Recording erzeugte Gliederungs elemente Geben Sie einen Titel ein In diesem Beispiel Einleitung Best tigen Sie Ihre Eingaben ber die Schaltfl che OK Dokumenteditor Wie ffne ich die Optionen von Word eo Schrittliste 52 isliederung und Schritte Al 1 Titel einf gen Dokumenti Microsoft Word 2 Klick Extras CH 3 Klick Optionen u Eine neue Ebene wird immer unterhalb der markierten Position
210. NOWLEDGE FORCE 26 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dr cken von _Feelbzw Erde Um ein Gliederungselement h herzustufen verwenden Sie die Tastenkombination Alt E Um ein Gliederungselement tieferzustufen verwenden Sie die Tastenkombination An 5 1 2 6 5 Weitere Tastenkombinationen Dr cken Sie w hrend des Recordings die Druck Taste wird ein zus tzlicher Screenshot in die Dokumentation und das E Learning bernommen Um eine Touch Interaktion aufzu zeichnen verwenden Sie die Tastenkombination Sta diese Tastenkombination kann in den Benutzervorgaben zum Recorder angepasst werden Um ein laufendes Recording zu unterbrechen dr cken Sie die Pause Taste Um die Auf zeichnung fortzusetzen dr cken Sie die Pause Taste erneut Diese Vorgehensweise bietet sich an weil im Gegensatz zum Anklicken der Pausetaste im Recorderfenster der Fokus stets auf dem aufzuzeichnenden Fenster bleibt und auch Listen oder Men s ge ffnet blei ben In den Benutzervorgaben l sst sich zudem eine Tastenkombination definieren ber die Sie die Aufzeichnung beenden k nnen standardm ig 51a Alt inc JR W hrend eines ReRecordings k nnen Sie auch w hrend eines manuellen Durchlaufs die n chste Interaktion automatisch ausf hren lassen indem Sie die Tastenkombination Pause verwenden Dies ist besonders n tzlich wenn l ngerer Text eingegeben werden soll Wenn Sie Objekte mit der Tastatur verschieben gilt
211. NOWLEDGE FORCE 53 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 suchen und Ersetzen von bjekteigenschaften Nur ganzes Wort suchen Alle Sprachen w Suchen und ersetzen in Textattributen Suchen Ersetzen SuE SnR v Titel C Autor C Beschreibung Transaktionscode _ Version Suchen und ersetzen in allen anderen Attributen C Inhaltssprache Prozent Testeigenschaft_1 Testeigenschaft_ Testeigenschaft_3 Suchen Ersetzen eins eins E zwei E zwei drei drei C Testeigenschaft_4 C Testeigenschaft_5 Kontrollk stchen haben in der Suchen amp Ersetzen Funktion drei Zust nde die sich zwischen Suchen und Ersetzen unterscheiden 7 bedeutet f r Suchen finde Objekte bei denen die Option gesetzt ist und f r Ersetzen Setze diese Option wenn die Suche anschl gt E bedeutet f r Suchen ignoriere den Zustand dieser Option Bei Ersetzen bedeutet dies behalte den derzeitigen Zustand bei bedeutet f r Suchen finde Objekte bei denen die Option deaktiviert ist und f r Erset zen Deaktiviere diese Option wenn die Suche anschl gt Demzufolge werden nur dann nderungen vorgenommen wenn gilt Ersetzen ist entwe der oder UND Suchen ist nicht gleich Ersetzen Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Suchen eins setzen Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Ersetzen eins setzen TT KNOWLEDGE FORCE 54 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 suchen und
212. Operatoren lassen sich Terme zu komplexen Suchanfra gen kombinieren Die Suchfunktion unterst tzt die Operatoren AND OR NOT und AND Und Verkn pfung Beim AND Operator werden alle Dokument gefunden die den Term vor und den Term nach dem Operator enthalten d h gefundene Texte enthalten beide Terme die durch AND ver kn pft wurden OR Oder Verkn pfung Bei der OR Operator werden alle Dokument gefunden die entweder den Term vor oder den Term nach dem Operator enthalten Dies ist die voreingestellte Verkn pfung von Termen bei der Suche Werden also zwei Ter me mit einem Leerzeichen getrennt so wird automatisch dieser Operator verwendet Die Anfragen Auftrag Meldung und Auftrag OR Meldung sind daher identisch und beide finden alle Texte in denen das Wort Auftrag oder das Wort Meldung vorkommt NOT Nicht Operator Der NOT Operator schlie t alle Texte aus in denen der Term vorkommt welcher direkt hinter dem NOT Operator steht Die Anfrage Auftrag AND NOT Meldung findet also alle Texte in denen das Wort Auftrag vorkommt aber nicht das Wort Meldung Notwendig Operator Der Term hinter dem Plus Zeichen muss im gefundenen Text vorkommen Eine Suche nach Auftrag Meldung findet also Dokumente in denen Auftrag sicher vorkommt und das Wort Meldung vielleicht vorkommt Verbieten Operator Der Term hinter dem Minus Zeichen darf nicht im gefundenen Text vorkommen Eine Suche nach Auftr
213. P_ 1SO_ Sprachname internationa o fr on TT KNOWLEDGE FORCE 539 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 e r tan o fu fuan TE B e fhesew epa p en English el lere hu hungarian t ftaa ja papanese S S T Eh S Ele h oo a b bome umo R ussian m e rw o a w lwes b ugen k menen ekee er Fresena r araon O TT KNOWLEDGE FORCE 540 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 ae lat fAmkaas p fs feani P Serbo Croatian i fa mdonesan O ooo 9 8 9 Benachrichtigung per E Mail bei nderungen Sie k nnen sich bei Bedarf benachrichtigen lassen wenn ein Objekt auf dem Server von einem anderen Benutzer ge ndert oder gel scht wird Dazu muss auf dem Server eine E Mail Adresse hinterlegt sein die Eingabe erfolgt ber den Men punkt Benutzervorgaben Server Im Beispiel wird eine Benachrichtigung f r nderungen an einem Kurs gezeigt Die Benach richtigung steht ebenfalls f r Prozesse Themen Rollen und Einzeldokumente zur Verf gung jeweils mit der gleichen Schaltfl che amp auf der Registerkarte Eigenschaften strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Dokumente Glossar FO Kurse u 1 EIS EISAP Transaktionsschulungen amp Kursablauf 82 Zielgruppen u BO office 2010 0 English 5 a GO Deutsch office 2010 Umsteiger Office 2010 Umsteiger Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften Klicken Sie auf die Schaltfl
214. Personalcontroller gt L schen Sie die ausgew hlte Rolle ber die Schaltfl che x Ausgew hlte l schen A Wenn Sie auf diese Weise eine Rolle von der Registerkarte entfernen wird lediglich die Zuordnung der Rolle zum Prozess aufgehoben Die Rolle selbst wird nicht gel scht und kann nach wie vor an anderer Stelle vorkommen Das endg ltige L schen einer Rolle ist nur in der Rollenpflegesicht m glich TT KNOWLEDGE FORCE 480 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Rollenzuordnung l schen EIX Rollenzuordnung l schen Sicherheitsabfrage M chten Sie die Zuordnung der ausgew hlten Rollen zum aktuellen Prozess wirklich l schen Achtung Der aktuelle Prozess besitzt mehrere Vorkommen Die Zuardnung der ausgew hlten Rollen wird bei allen diesen Vorkommen gel scht und kann nicht automatisch wiederhergestellt werden nunnnnnnnnnunnnnnunnnnnnnfe ununnnnnnnunnnnmnnnfunnununnmunnulanunnun Sollte der Prozess mehrfach im Baum vorkommen erscheint eine zus tzliche Sicherheitsab frage da sich die L schoperation auf alle Prozessvorkommen auswirkt Auf diese Weise wird verhindert dass versehentlich Rollenzuordnungen entfernt werden die in anderen Pro zesskontexten noch ben tigt werden Schlie en Sie den L schvorgang durch Klicken auf L schen ab i Wenn Sie die Rollenzuordnung nur f r das aktuell markierte Prozessvorkommen auf heben m chten rufen Sie stattdessen den Eigenschaftendialog der Rolle au
215. Prozessen ein Dokument zugeordnet ist finden Sie die entsprechende Information in der Dokumentpflegesicht Um dorthin zu gelangen k nnen Sie wie bei der Dokumenipflegesicht beschrieben den Reiter Dokumente am unteren Bildschirmrand benutzen und dann nach dem entsprechen den Dokument suchen Befinden Sie sich jedoch momentan in der Prozesspflegesicht k n nen Sie Ihren Weg abk rzen strukturieren und Modellieren TT Knowledee Force Lizenziert an TIN GmbH Themen Kurse Follen Dokumente Glossar Dokumentarten O Gesch ftsprozesse 55 Olnstandhaltung _ Dokumentation Rollen D Eigenschaften 4 Werkzeuge 55 oO Controlling z Er chung anlegen aak Jol o F Rechung anlegen Anwenderdokumentation Stand Inhaltssorache Beutsch wie lege ich eine Rechnung TE Deutsch P Eigenschaften bearbeiten Inhalt hinzuf gen oo Warante erstellen im 1 z In Suchergebnis anzeigen H gt Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Wie lege ich eine Rechnung an gt Klicken Sie auf den Hyperlink In Suchergebnis anzeigen TT KNOWLEDGE FORCE 487 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 i Thermen Kurse Rollen Gets Glossar Dokumentarten Einstellungen AIG 0 Eigenschaften I Werkzeuge Me Versionen FH Wie lege ich eine Rechnung an Technischer Name 1304 Dokumentart Anwenderdokumentabion Versionierung aktiv Aktuelle Version 0 1 Workflow Standard Workflow Workflowstatus I
216. Sie _E amp Dr cken Sie die Taste _E3 5 1 2 Positionierung von Objekten in der Dokumentation g Reihe g5 Typ E_ war Hl T ia a Bildbeschreibung Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit Pellentesque at nisi sit amet eros rhoncus iaculis Fusce arcu Proin varius elit sed ligula iaculis euismod EJ Bildbeschreibung At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est er gt 22 Tasks 22 Medienobjekte Interaktionen Trigger lm Die Reihenfolge der Objekte in der Dokumentation l sst sich einfach per Drag amp Drop ndern Im Beispiel wird die mit Fusce arcu beginnende neue Textbox direkt unter das Bild gescho ben Klicken Sie auf den Anfasser der Textbox und ziehen Sie die Box bei gedr ckter linker Maustaste unter das Bild 5 1 3 Navigation In der Sicht Dokumentation k nnen Sie mit Tasten navigieren Mit den Pfeiltasten k nnen Sie den Cursor bewegen auch ber die Grenzen einer Textbox hinweg Um ganz zum Anfang bzw Ende der Dokumentation zu gelangen verwenden Sie die Tastenkombina Dr cken Sie die Taste Strg Erde 5 1 4 Verkn pfung zwischen E Learning und Dokumentation Dem Prinzip des Single Sourcings folgend erzeugt die TT Knowledge Force miteinander verkn pfte Objekte Sie k nnen jedoch jederzeit die Verkn pfung l sen um so ein Medien objekt im E Learning und in der Do
217. Stoppwort Liste verwaltet Diese Liste enth lt alle W rter die nicht durch die Suchmaschine indiziert werden Dies sind blicherweise W rter welche keine semantische Bedeutung haben und dabei in allen Texten recht h ufig vorkom men wie z B Bindew rter und oder und Artikel die der das ein eine etc gt Bei deutschen Texten sind folgende Stoppw rter aktiv einer eine eines einem einen der die das dass da du er sie es was wer wie wir und oder ohne mit am im in aus auf Ist sein war wird ihr ihre ihres als f r von mit dich dir mich mir mein sein kein durch wegen wird gt Bei englischen Texten sind folgende Stoppw rter aktiv a an and are as at be but by for if in into is it no not of on or S such t that the their then there these they this to was will with gt F r Texte in anderen Sprachen werden derzeit keine Stoppw rter verwendet i Die Verwendung von Stoppw rtern l sst sich auch abschalten bzw es lassen sich Stoppw rter f r Deutsch und Englisch w hrend der Installation konfigurieren 2 3 3 Suchen und Ersetzen von Objekteigenschaften Die Funktion Suchen und Ersetzen erlaubt es Ver nderungen an etlichen Objekten in der Workbench auf einmal vorzunehmen Durch gezielte Filterung und visuelle Kontrolle der vor zunehmenden nderungen wird sichergestellt dass das Ergebnis der nderung so ausf llt wie erwartet Es hat sich als si
218. T Dokuments k nnen auch mehrere Exportformate wie z B E Learning HTML PDF und oder Word vorhanden sein Mit einem Klick auf das Icon k nnen Sie die Datei zur An sicht ffnen 2 3 6 durch Erstellen eines neuen TT Dokuments Neues Dokument erstellen Neues Dokument erstellen Jedes Dokument besteht aus Dokumenteigenschaften und dem eigentlichen Dokumentinhalt Der Inhalt kann aus unterschiedlichen Quellen stammen z B aus einer Datei von Ihrer Festplatte oder aus einem Autorenwerkzeug Dalasnentanihalt Hier legen Sie fest wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen m chten Wie m chten Sie das Dokument mit Inhalt f llen TT Dokument erstellen Erstellt ein neues TT Dokument und ffnet es anschlie end zur Bearbeitung O Datei hochladen L dt eine Dokumentdate von der Festplatte hoch O Platzhalter anlegen Legt nur die Eigenschaften des Dokumentes fest ohne es mit Inhalt zu f llen lt Zur chuil Fertigstellen Abbrechen M chten Sie ein Dokument direkt aufzeichnen w hlen Sie im Schritt 3 der Erstellung eines neuen Dokuments die Option TT Dokument erstellen aus W hlen Sie das Kontrollk stchen TT Dokument erstellen aus gt Klicken Sie danach auf die Schaltfl che Fertigstellen TT KNOWLEDGE FORCE 64 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neues Dokument erstellen Dokumentvorlaee Standard eLearning Hier k nnen Sie die eLearning Einstellungen n
219. THE gt KNOWLEDGE TRANSFER COMPANY TT KNOWLEDGE FORCE Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Impressum Copyright TTS Knowledge Products GmbH Alle Rechte vorbehalten TT Knowledge Force 2012 04 Mai 2012 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis T EINLEITUNG ao see a san ua s EE E AE en ee 1 1 1 01 1 0 7 SARSPERHINNEENIIFENRER PIPHENRE WE NEERENE EURER EINER EEE NENNEN IE HE IERE ERS N nearne nn 1 1 1 1 ber dieses Handbuch uuunaesnennesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn nennen 1 1 1 2 Dokumentlebenszyklus u0222002000000002nnnnnn nenne nenn anne nenn ennne nenn nenne nennen 1 1 1 3 Was ist die TT Knowledge Force u02220020000000 02000 nnne nenne nnnn nenne nenn san ennen 2 1 2 TBEOIENHINWEISO ee E een 5 1 2 1 Wie starte ich die TT Knowledge Force 2u222202220000000nnn nenne nnn nenn nnnenenn 5 1 2 2 Aufbau der Programmoberfl che und Personalisierung mit Eigenen OO ALS een Eee ee ine ae ee ge ne ee ee 10 1 2 3 Perspektiven in der Programmoberfl che u04444444n nennen nenn nennen 14 1 2 4 Handhabung der Programmoberfl che 2 40024000240000n0Rnnn nennen 19 1 2 5 Elemente in der Programmoberfl che uu 404040Bnnne nenn nenn nenne nennen 23 1 2 6 Verf gbare Tastenkombinationen u 400240020n00nnnenenn nenn nenn nenne nennen 24 1 3 Benutzervorgaben und Hilfe
220. TML Document HTML Document HTML Document Microsoft Wiord Dok Microsoft Word Dak Microsoft Word Dok Rich Text Format Rich Text Format Rich Text Format geandert am 05 02 2008 1435 0S 02 200a 14 35 05 02 2008 14 35 am 200a 14 36 05 02 2008 14 36 15 02 2005 14 35 15 02 2005 14 36 05 02 2005 1435 05 02 2008 1435 15 02 2005 14 36 05 02 2005 14 35 05 02 2005 1435 15 02 2005 14 36 05 02 2005 14 39 Wenn Sie die ausgew hlten Exportformate in einem leeren Ordner gespeichert haben wird das Ergebnis analog zur hier dargestellten Ansicht ausfallen Der Ordner enth lt auf oberster Ebene die ausgew hlten Exportformate In diesem Beispiel sind dies die HTML Microsoft Word PDF und RTF Dokumente zu den ausgew hlten Inhaltstypen Der Name der Dateien wird automatisch aus dem Titel des Dokuments dem Inhaltstyp und einem Teil der Doku ment ID gebildet Die Bezeichnung der Inhaltstypen ist wie folgt gt documentation f r die komplette Dokumentation des Dokuments gt exercisesheet f r das bungsblatt gt shortinstructions f r die Kurzanweisungen Es werden au erdem noch zwei Ordner erstellt die die Informationen und Inhaltselemente TT KNOWLEDGE FORCE 386 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 f r die Darstellung der HTML Seiten enthalten 7 5 3 Ein TT Lernpaket erstellen Sie haben die M glichkeit ein TT Dokument aus dem Lokalen Arbeitsbereich direkt als LMS f higes TT Lernpaket zu exportieren Da
221. TT Knowledge Force 2012 nderungen verwerfen und das Template aus dem lokalen Arbeitsbereich enttfer nen Mit dieser Funktion k nnen Sie die an einem Template vorgenommenen nderungen wieder verwerfen Ausgew hltes Template bearbeiten Mit dieser Funktion k nnen Sie ein im Template enthaltenes anderes Template im Templa teeditor zur Bearbeitung ffnen i Soll ein globales Template bearbeitet werden muss zuvor die Konfiguration vom Ser ver heruntergeladen worden sein Sollen nun die lokalen nderungen an einem globa len Template allgemein wirksam werden m ssen zun chst die nderungen am Temp late lokal angewendet und dann die Konfiguration ver ffentlicht werden Die Funktionsgruppe Templateobjekt bietet Ihnen die M glichkeit ber das Einf gen von Templates in das derzeit zur Bearbeitung ge ffnete Template Templates ineinander zu schachteln ber die Funktionen die sich innerhalb der Funktionsgruppe Testfragen erstellen befinden haben Sie die M glichkeit Testfragenelementen einzubinden und so Vorlagen f r Testfragen zu erzeugen Der Templateeditor enth lt keine Schrittliste da ein Template entweder aus einem oder mehreren Einzelobjekten oder aus einem einzigen Schritt besteht Die bliche Position der Schrittliste wird im Templateeditor von der Liste der Medienobjekte eingenommen In dieser werden die im Template enthaltenen Medienobjekte separat aufgef hrt Dar ber hinaus k n nen Sie sich die Ansicht Eigensch
222. TT Knowledge Force 2012 Elemente aus PowerPoint Pr sent ation aktualisieren Yerwendete Pr sentationen Pr sentation Folien Details E kommentare updaten Qualit t Farbtiefe S124 Bit a Bit C 24 Bit Dateiauswahl Bitte w hlen Sie die Datei aus f C Dokumente und Einstellungen Administrator ttkf 690 YY Klicken Sie auf das Kombinationsfeld q3_2008 ppt Klicken Sie auf den Listeneintrag q3_2008 ppt gs Z005 ppt g3_2008 ppt E Pr sentation Folk rmo a Elemente aus PowerPoint Pr sentation aktualisieren Yerwendete Pr sentationen Pr sentation qg3_2008 ppt w Folien Details Qualit t Farbtiefe 6 24 Bit 5 Bit C 24 Bit Dateiauswahl Bitte w hlen Sie die Datei aus Dokumente und Einstellungen Administrator ttkf 631 TT KNOWLEDGE FORCE 268 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Wenn Sie die Foliennotizen aus PowerPoint in den Kommentaren aktualisieren wollen akti vieren Sie das Auswahlfeld Kommentare updaten Klicken Sie auf das Auswahlfeld Kommentare updaten Als n chstes geben Sie den Pfad zur aktualisierten PowerPoint Pr sentation an im Beispiel Q3_2008 Dies erreichen Sie wie folgt Klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen zuletzt verwendete Eigene Dateien Arbeitsplatz Dateiname qa 2U08 ppit w Hetzwerkumgeb Dateityp Microsoft PowerPoint Pr sentation ppt ppa Abbrechen
223. TV Skalierbarkeit und Flexibilit t sowie der einfacheren Verkabelung mit wesentlich geringerem Kabelaufwand und der schnellen und einfachen Wartung Dar ber hinaus wird nur ein einziger Tastatur Grafik TV Werbung a 3 ir Mauscontroller f r den Baugruppentr ger ben tigt Werbung i Innerhalb des Glossars werden s mtliche Eintr ge am linken Fensterrand als klickbare Hyperlinks angeboten i ber die alphabetische Leiste hier B D H P S T W kann gezielt zu den mit dem ent sprechenden Buchstaben beginnenden Eintr gen gesprungen werden Der zugeh rige Glossareintrag wird nun angezeigt Zudem wird angegeben welchen Kate gorien der Eintrag zugeordnet wurde hier Glossarkategorie X und Basiswissen TT KNOWLEDGE FORCE 519 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 9 7 4 2 Glossar in der Dokumentation Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Einstellungen a P EPLF amp Kursablauf amp 3 Zielgruppen O Eigenschaften 1 Werkzeuge J Vorschau SCORM2 Auswertungen i Eigenschaften assozierter Dokumente aggregieren Starten i Erweiterte Dokumentliste Starten i Erweiterte Kursliste Starten Exporte i Handbuch erstellen Starten i Inhaltstransport erstellen Starten Klicken Sie auf der Registerkarte Werkzeuge auf die Schaltfl che Starten neben Hand buch erstellen Bei der Handbucherstellung k nnen Sie w hlen ob dem Dokument automatisch passende Glossareintr ge hinzugef gt werden sol
224. Titel f r die Variante ein In diesem Beispiel What is a report Benutzen Sie die Schaltfl che weiter gt um in der Erstellung der Variante fortzufah ren gt vw TT KNOWLEDGE FORCE 77 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neue Dokumentyariante erstellen MER Neue Dokumentvwariante erstellen In aller Regel unterscheidet sich der Inhalt einer Wariante von dem des 3 Ursprungsdokuments Deshalb k nnen Sie nun festlegen wie Sie die Wariante mit Inhalt f llen m chten Dokumentinhalt Wie m chten Sie die Dokumentvarlante mit Inhalt f llen Inhalt des Ursprungsdokumentes kopieren bernimmt den Inhalt des Ursprungsdokuments um ihn sp ter O Datei hochladen L dt eine Dokumentdatei von Festplatte hoch O TT Dokument erstellen Erstellt ein neues TT Dokument und ffnet es anschliebend zur Bearbeitung O Platzhalter anlegen J Legt nur die Eigenschaften der Variante fest ohne sie mit Inhalt zu f lle 2Zu ek weree In Schritt 3 haben Sie die M glichkeit zu entscheiden wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen m chten In diesem Beispiel soll ein ReRecording vorgenommen werden Daf r benutzen Sie die erste Option Benutzen Sie die Schaltfl che _Weiter gt um in der Erstellung der Variante fortzufah ren Abbrechen gt Das Ursprungsdokument k nnte in Kursen Themen oder Prozessen mehrfach ver wendet werden Im Rahmen der Variantenbildung w rden dan
225. Toolbar i Raster Recorder ntfernen Dokumentablage i Eigene Toolbars Auf dieser Maske k nnen Sie Eigene Toolbars erstellen umbenennen oder entfernen Die maximale Anzahl der Toolbars ist nicht beschr nkt Standardm ig ist eine Toolbar mit dem Namen Eigene Toolbar 1 eingerichtet Diese k nnen Sie ebenfalls nach Bedarf anpassen Um eine Toolbar auf dem Bildschirm anzuzeigen aktivieren Sie die der Toolbar zugeordnete Optionsschaltfl che Besonders schnell k nnen Sie die Sichtbarkeit der Eigenen Toolbars brigens ber das Be nutzermen 8 ein oder ausschalten wenn Sie sich im Dokumenteditor befinden Klicken Sie auf den Baumeintrag Dialogfenster Benuizervorgaben Ir Ibeitext nigebi n 1 Dialogfenster ee Allgemein workbench kanfigurations nderungen ohne Serveranmeldung Raster Auswahl Fortfahren Eigene Toolbars Dialagfensker Dokumentedikor Neustart beim Konfigurationiswechsel Inhalte Recorder Dokumentablage Im Men Meldungsdialoge k nnen Sie festlegen in welcher Form Meldungen von der Software ausgegeben werden sollen ber das Kontrollk stchen k nnen Sie bestimmen ob die zugeh rige Meldung angezeigt wird oder nicht 4 1 4 Benutzervorgaben zu den Inhalten im Baumeintrag Inhalte k nnen Sie alle Einstellungen zu der inhaltlichen Bearbeitung von Dokumenten vornehmen Benufzerworgaben Filtertext eingebe Inhalte ee
226. Treiber installiert sein Klicken Sie auf die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 558 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 10 1 3 Ein TT Dokument ffnen bzw l schen 10 1 3 1 Ein TT Dokument im lokalen Arbeitsbereich ffnen Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an PM L PIP C Titel Letzte nderung Sprache Autor Dateityp BE Neues Dokument 17 01 2010 204 Ulfert K ppen 29 5 wie ffne ich die Optio 04 05 2009 14 33 36 Deutsch Harald Stoll TT Dok 49 5 Arbeiten mit L ckentexten 04 11 2008 14 02 52 Deutsch Ulfert K ppen TT Dok Lokal Es gibt drei M glichkeiten um ein Dokument zur Bearbeitung zu ffnen gt Sie markieren das Dokument und benutzen die Schaltfl che Ausgew hltes Dokument zur Bearbeitung ffnen oder die Tastenkombination FWl O gt Sie f hren auf dem gew nschten Dokument einen Rechtsklick aus und ffnen somit das Kontextmen W hlen Sie darin den Eintrag Dokument bearbeiten aus gt Sie f hren einen Doppelklick auf dem gew nschten Dokument aus 10 1 3 2 Ein TT Dokument aus dem lokalen Arbeitsbereich l schen Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an PM vorlagen Letzte nderung Sprache Autor Dateityp PE Neues Dokument 12 01 2010 20 26 45 Deutsch Ulfert K ppen TT Dok 29 5 wie ffne ich die Optio 04 05 2009 14 33 36 Deutsch Harald Stoll TT Dok 49 5 Arbei
227. Zeichen und k nnen nicht am Anfang eines Terms verwendet werden Eine Anfrage wie trag ist nicht m glich und f hrt zu einer Fehlermeldung hnlichkeitssuche Fuzzy Suche Bei einer hnlichkeitssuche werden hnlich aussehende W rter gefunden Um eine solche Suche durchzuf hren wird hinter dem Wort eine Tilde angeh ngt Wie stark sich zwei W r ter hneln sollen l sst sich ber eine Zahl zwischen 0 und 1 als Parameter nach der Tilde angeben Wird keine Zahl angegeben so wird der hnlichkeitsfaktor 0 5 angenommen Wird bei einer solchen Suche nach anlegen 0 3 gesucht findet die Suchmaschine auch das Wort ablegen Wird z B nach anlegen 0 1 gesucht wird zus tzlich auch das Wort pflegen gefunden Umgebungssuche Die Umgebungssuche ist eine Suche auf Phrasen und erlaubt das Finden von W rtern wel che sich innerhalb einer bestimmten Distanz voneinander befinden Daf r werden die W rter als Phrase angegeben und diese wird anschlie end mit einer Tilde und einem Distanzpara meter versehen z B die Anfrage Auftrag anlegen 5 w rde Texte finden in denen sich die W rter Auftrag und anlegen innerhalb von f nf aufeinander folgenden W rtern befindet Eine solche Anfrage w rde also z B ein Dokument mit dem Titel Auftrag mit Kundenbezug anlegen finden i Bei der Umgebungssuche werden m gliche Stoppw rter nicht mitgez hlt 2 3 2 1 Boolesche Operatoren Mit der Hilfe boolescher logischer
228. aften Suchkriterien und Zieleigenschaftswerte aus Gro5 Kleinschreibung beachten JRequl re Ausdr cke verwenden C Nur ganzes Wort suchen Alle Sprachen w Suchen und ersetzen in Textattributen Suchen Ersetzen SuE Sn 7 Titel E Autor C Beschreibung Transaktionscode Version Suchen und ersetzen in allen anderen Attributen C Inhaltssprache C Prozent Testeigenschaft_1 C Testeigenschaft_ Testeigenschaft_3 C Testeigenschaft_4 C Testeigenschaft_5 Folgende Optionen k nnen zur Verfeinerung der Suche genutzt werden gt Gro Kleinschreibung beachten wird diese Option aktiviert wird zwischen Schreibungen wie dok und Dok unterschieden gt Nur ganzes Wort suchen wird diese Option aktiviert werden keine Wortbestandteile gefunden ein findet nicht keiner gt Regul re Ausdr cke verwenden wird diese Option aktiviert k nnen im Suchfeld re gul re Ausdr cke eingegeben werden gt Zudem k nnen Sie festlegen in welchen Textattributen gesucht und ersetzt werden soll Standardm ig wird im Titel des Dokuments gesucht sie k nnen die Suche aber durch Anhaken der entsprechenden Felder um zus tzliche Attribute im Beispiel Autor Beschreibung Transaktionscode und Version erweitern F llen Sie das Feld Suchen aus Beispiel SuE F llen Sie das Feld Ersetzen aus Beispiel SnR Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Testeigenschaft_3 TT K
229. aften einblenden lassen Bi P Da in einem Template beide Medien E Learning und Dokumentation enthalten sind k n nen auch beide gepflegt werden Es sind daher auch beide WYSIWYG Sichten verf gbar Wechseln Sie in die Dokumentationsansicht Templateeditor Textbox standard IT Knowledee Force Lizenziert an TTS Showcase C Medienabjekte 52 Inhalt Bikte hier Text eingeben Bitte hier Text eingeben Beide Ansichten E Learning und Dokumentation werden wie im Dokumenteditor gehand habt 8 1 4 Eigenschaften eines Templates ndern Um die Eigenschaften des Templates einzusehen und ggfs zu bearbeiten benutzen Sie die Schaltfl che Template Eigenschaften bearbeiten TT KNOWLEDGE FORCE 411 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Templateeditor standard TT Knowledee Force Lizenziert an TIS Showcase m E Learning i Dokumentation I Bitte geben Sie hier Ihren Text ein Inhalt A Bitte Text eingeben i ffnen Sie die Template Eigenschaften Template Einstellungen Objekttemplate bearbeiten Einstellungen Rahmenelement m f Titel Standard E Koni hacian H Beschreibung John Designer alobal Kategorie Textboxen Im Dokumentedikor in Kategorie sichtbar Breite Px H he Pix Seitentemplate pen Automatische Aktualisierung bei nderung des Templates
230. aften kann schwebend in einem separaten Fenster oder einge bunden in die Programmoberfl che angezeigt werden Siehe hierzu das Kapitel Pro grammoberfl che Sollte die Ansicht Eigenschaften nicht angezeigt werden klicken Sie mit der rechten Maustaste in die E Learning Seite oder die Dokumentation und w hlen den Kontext men eintrag Ansicht Eigenschaften anzeigen Das Tastaturk rzel zum Einblenden der Liste lautet t amp P Sie k nnen ber die Liste auch mit einem einzigen Bearbeitungsschritt eine bestimmte Eigenschaft f r mehrere zuvor ausgew hlte Schritte oder Objekte ndern So k nnen Sie beispielsweise zun chst s mtliche Textboxen einer Seite ausw hlen um diesen dann allen den gleichen Hintergrund zuzuweisen Beachten Sie dass in der Ansicht Eigenschaften bei der Mehrfachselektion von Objekten und oder Schritten nur dieje nigen Eigenschaften angezeigt werden die allen gemeinsam sind Klicken Sie auf die Textbox TT KNOWLEDGE FORCE 178 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Eigenschaft Werk A Positionseinstellurig sesperte d Mare d iP 54 Y Px IF Breite Fx 300 Gesamth he an Texth he anpassen j Autoform Rechteck Text im Inneren der Form positionieren ja vertikale Ausrichkung Transparent nein Hintergrundfarbe U 255 25 F lleffekk Hintergrundbild Hintergrundbild Kacheln j Deckkraft 1 So St rke Px Keine Innerer Rand links Px 4 Innerer Rand rechts Px
231. ag I Es ist m glich dass Schritt Templates nur begrenzt bearbeitet werden k nnen Dies h ngt von den f r das jeweilige Schritt Template eingestellten Berechtigungen ab Wechseln Sie zu der Arbeitsaufgabe Text Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Show s er Struktur Aufzeichnung Gestaltung T Schrittliste x Gliederung und Schritte Art ber die Schaltfl che a 7 Objekt Template einf gen k nnen Sie eine Auswahlliste ff nen die alle Ihnen zur Verf gung stehenden Objekt Templates beinhaltet Um ein solches Objekt Template einzuf gen klicken Sie einfach auf das gew nschte Objekt E Learning Dokumentation CI TIKF_650 TTE In Adobe POF konvertieren C TF E7 Be Adobe POF k nwertienen und per E Hial senden t EI Hoca Feni H OO Programme C AEcrELER G Sten tolum Inam Zameen ri B Aus Daban a Arch ber pr hen oO re DT FA ter Fe 5 Systemsteuerung Mu Mat zer karagatan Werknupfung erstellen Fapserkorb Lirscher En la D nee E CI Dot zur Anpassung i u DOT _aEngish Eoenschaften I Dotilonwerter 6 7 0 23 DJEKFORT HBG 7 w Type Textdokument Ge ndert am 04 12 3008 14 47 Gr e FEB Ausscheiden Eosen Klicken Sie auf den Men eintrag ffnen mit Thema 1 Informationen zu Thema 1 Schritt 4 ffnen mit P vi w hlen Sie das Programm das zum ffnen dieser Datei verwendet iU A LEL medem a ll Li
232. ag Meldung anlegen findet also Dokumente in denen die W rter Auftrag oder Meldung vorkommen aber sicher nicht das Wort anlegen TT KNOWLEDGE FORCE 49 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 P S Alle booleschen Operatoren m ssen komplett in Gro buchstaben geschrieben werden ansonsten werden sie als normale W rter behandelt 2 3 2 2 Gruppierung Suchanfragen lassen sich mit der Hilfe von einfachen Klammern gruppieren Das ist hilfreich um die boolesche Logik einer Anfrage kontrollieren zu k nnen Es k nnen also gruppierte Anfragen zusammenfasst und verkn pft werden Z B findet die Anfrage Auftrag anlegen OR Meldung anlegen Kundenbezug alle Dokumente in denen die Phrasen Auftrag anle gen oder Meldung anlegen vorkommen und das Wort Kundenbezug sicher nicht vor kommt 2 3 2 3 Sprachspezifische Besonderheiten Stammwortindizierung Bei deutschen Texten wird eine Stammwortindizierung durchgef hrt Dabei werden nur die Stammw rter der jeweiligen im Text auftretenden W rter im Index aufgenommen Dadurch ist es m glich grammatikalische Varianten eines Wortes bei einer Suche automatisch mit zu ber cksichtigen Eine Suche nach dem Wort Auftrag w rde also auch Auftr ge finden Eine Suche nach dem Wort pr fen findet z B auch pr ft oder pr fte i Die Stammwortindizierung l sst sich auch abschalten Stoppw rter Es wird f r jede Sprache eine so genannte
233. ahlliste f r das Triggerobjekt W hlen Sie aus der Liste das gew nschte Triggerobjekt aus In diesem Beispiel Button i F r das Arbeiten mit Triggern ist es wichtig Triggerobjekte eindeutig zu benennen um diese in den Listen wiederzuerkennen TT KNOWLEDGE FORCE 299 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 I ber die Auswahl Nummerierung in Dokumentation k nnen Sie f r diesen Trigger definieren ob die Triggernummerierung in der Dokumentation mittels entsprechender Nummernf hnchen vorgenommen wird Zur Auswahl stehen hier folgende Optionen Optional Jedes Mal wenn ein Screenshot f r die Dokumentation erzeugt wird erfolgt eine R ckfrage ob der Trigger einbezogen werden soll Immer Der Trigger wird immer nummeriert Es erfolgt hierzu keine R ckfrage Nie Der Trigger wird nie nummeriert Es erfolgt hierzu keine R ckfrage Best tigen Sie Ihre Eingaben ber die Schaltfl che Fertigstellen a E Trigger 33 m Pr Triggerobjekt Trigger E Trigger Button Bei Klick auf Triggero f Button 32 Durch das Einf gen eines Triggers wurde automatisch die Liste der Trigger eingeblen det Die Kontrolle der eingef gten Trigger kann mit dem Wechsel in die Produktvorschau erfol gen Wechseln Sie in die Produktvorschau kontrollieren Sie die Funktionalit t und wechseln Sie zur ck in den Bearbeitungsmodus Die einfache Vorschau der Animationen kann hier nicht genutzt werden da nach Ab
234. ails zu den importierten Daten finden Sie im Report des Transportpackets Strukturen werden unter dem 1 ausgew hlten Knoten erstellt und aktualisiert Dokumentinhalte werden gespeichert oder ersetzt Bitte geben Sie das Transportpaket zip l an und warten Sie bis die Datei auf den Server Hochladen hochgeladen wurde Im n chsten Schritt k nnen Sie die Eigenschaften des Inhaltstransportes festlegen Hier k nnen Sie das Transportpaket hochladen Transporte Zur ck Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen Datei ausw hlen Suchen in O Content Transport J wi E mir content package intro zip zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien g Arbeitsplatz Dateiname Ulmen Netzwerkumgeb Dateityp Alle Dateien Abbrechen Navigieren Sie zum Ordner der die gew nschte Importdatei enth lt Dies ist im Beispiel die zuvor von einem anderen TTKF Server exportierte Datei content package intro zip F hren Sie einen Doppelklick auf den Listeneintrag content package intro zip aus TT KNOWLEDGE FORCE 403 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Inhaltstransport importieren Ale x Inhaltstransport importieren Hier k nnen Sie ein Transportpaket welches Strukturen und Inhalte enth lt importieren Details zu den importierten Daten finden Sie im Report des Transportpackets Strukturen werden unter dem 1 ausgew hlten Knoten erstellt und aktualisie
235. ale Funktionen bereit Immer enthalten sind die Benutzervorgaben und die Hilfe gt Arbeitsaufgaben Alle Programmfunktionen sind in Arbeitsaufgaben gruppiert um im jeweiligen Arbeits kontext zielgerichtet und schnell auf diese zugreifen zu k nnen Die Arbeitsaufgaben sind auf Registerkarten rechts neben der Basisfunktionsleiste angeordneten Zu jeder Arbeitsaufgabe geh rt ein Funktionsband 6 in dem die einzelnen Funktionen 7 in Funktionsgruppen 8 angeordnet sind gt Perspektivenwechsler Die drei Schaltfl chen 5 Startseite Strukturieren und Modellieren und Lokaler Ar beitsbereich erm glichen es schnell zwischen den Perspektiven zu wechseln Arbeitsbereich Im Arbeitsbereich steht f r jede Perspektive eine passende Oberfl che zur Verf gung gt F r die Bearbeitung eines Dokuments sind dies die Ansichten zu E Learning und Dokumentation gt F r die Strukturierung von Dokumenten sind in der Dokumentpflege die Sichten auf Prozesse Themen und Kurse sowie die Sicht zur Pflege der Rollen vorhanden Die Suche nach Dokumenten kann ber die Arbeitsaufgabe Dokumente vorgenommen werden gt F r die Pflege von Dokumenten im Lokalen Arbeitsbereich ist die Dokumentliste vor handen 1 2 2 2 Eigene Toolbars verwenden Sie k nnen die am h ufigsten ben tigten Befehle in Eigenen Toolbars ablegen So haben Sie auf diese Funktionen jederzeit Zugriff Standardm ig ist in der TT Knowledge Force bereits eine Eigene Too
236. altfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 455 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumente Glossar EO Kurse 21 Standardcontent Kursablauf 2 Zielgruppen Eigens aAa Controlling U TR A O bersicht aM Jasan gt 79 A bersicht mes H DD SAP Ubersicht 2 Kostenartenrechnunt Es entsteht ein neues eigenst ndiges Kursobjekt mit demselben Namen und identischen Objektzuordnungen Kursabschnitte und Rollen als Zielgruppen Es wurde unterhalb der markierten Position im Baum eingef gt 9 2 4 Eine Variante zu einem vorhandenen Kurs erstellen strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an Prozesse Themen BGO SAF Basic Courses Eigensch emm Office 7007 amp D Einf hrung HO Microsoft Office courses en l nA a AAtianel rnanera Office 2007 Sie k nnen mit der TT Knowledge Force direkt komplette Strukturen als Variante erzeugen Im Beispiel existiert ein Kurs mit einer Einf hrung zu Office 2007 auf Deutsch Um die ge samte Kursstruktur in einer anderen Sprache im Beispiel Englisch anzulegen gen gen we nige Klicks im Kurswizard Legen Sie nun zun chst den neuen Kurs an Klicken Sie auf die Schaltfl che Neuen Kurs hinzuf gen TT KNOWLEDGE FORCE 456 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neuen Kurs erstellen E BE Neuen Kurs erstellen Die Eigenschaften Metadaten beschreiben den Kurs n her 1 Eigenschaften Den neuen Kurs einf gen oberhalb
237. andard texte k nnen selbstverst ndlich angepasst werden Die weiteren Schritte des Assistenten au er dem letzten sind identisch mit dem Einf gen eines Testfragen Templates TT KNOWLEDGE FORCE 340 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Tlestfrasen Musterl sungen Arbeitsanweisung Musterl sung Dje Musterl sung wird lhnen nun angezeigt Bitte schalten Sie weiter Feedback FB Antwort 1 Feedback FB Antwort 2 Feedback FB Antwort 3 Yelbet Fertigstellen Abbrechen Auf der letzten Seite des Assistenten kann eine Arbeitsanweisung hinterlegt werden Zudem erstellt der Assistent zu jedem Antwortelement ein Einzelfeedback Das hei t Auf jeder Ant wort wird ein Trigger Ber hrung hinterlegt der eine Textbox einblendet die sich auf die jeweilige Antwort bezieht Der Text f r diese kontextsensitiven Feedbacks kann hier vorab erfasst werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen TT KNOWLEDGE FORCE 341 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 E Learning Dokumentation H p m Titel einf gen Links sind die Ankreuzfelder f r die jeweiligen Antworten zu sehen Rechts daneben sind die antwortsensitiven Feedbacks zu sehen Die farbig unterlegten Zahlen weisen darauf hin dass es sich um Triggerobjekte handelt Diese Feedbacks werden eingeblendet wenn der Endanwender mit dem Mauszeiger die jeweiligen Antwortelemente ber hrt 6 8 10 Einen L ckentext als Testfrage erzeugen T
238. angestellten R ckw rtsschr gstrich markiert escaped werden Dies betrifft nAS OIO Ist die richtige L sung zu einer Frage beispielsweise 100 00 so ist dies zu notieren als 100 00 i Beachten Sie Text im Eingabefeld Text grunds tzlich als regul rer Ausdruck interpre tiert wird Wenn also nur genau die eingegebene l sung als richtig gewertet werden soll geben Sie diese wie folgt ein l sung Sonst w ren auch Aufl sung oder L sungen korrekt i Diese Hinweise betreffen nicht das Eingabefeld Musterl sung TT KNOWLEDGE FORCE 344 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Im Eingabefeld Musterl sung legen Sie fest was in der Auswertung als Musterl sung an gezeigt werden soll im Beispiel Wissen Unter Darstellung im Zustand Auswertung k nnen Sie das Erscheinungsbild der Textbox in der Auswertung festlegen Es gibt zwei Stile f r die Auswertung gt Icon eine richtige Antwort wird mit einem gr nen H kchen gekennzeichnet eine fal sche Antwort mit einem roten X gt Rahmen ist dieser Stil gew hlt k nnen Sie f r richtige bzw falsche Antworten jeweils eigene Rahmenfarben festlegen Standard gr ner Rahmen f r richtige und roter Rah men f r falsche Antworten Zudem k nnen Sie die Breite des Rahmens und seinen Abstand zur Textbox festlegen Wechseln Sie auf die Registerkarte Eigenschaften Testfrage Eigenschaften Rahmen amp F llung Format Erweiterte Einstellu
239. antal px 200 Herworhebi a d ph Wa Suchbereich f r Tooltips vertikal Px 60 E ReRecorder Erweitert Maximale Gr e der Bitmaps px soggg M ksa nar FfFahba Mouse down Effekte Jaya Dlalogfersker gt Verz gerung vor dem Abfilmen m glichst automatisch steuern Mit dieser Option wird gesteuert wie lange der Mauszeiger auf einer Schaltfl che ruht bis der zugeh rige Mouse over Effekt aufgezeichnet wird gt Bei jeder Interaktion neu abscannen Ist diese Option aktiviert wird bei jeder Interaktion ein komplett neuer Scan des Screens durchgef hrt gt Inaktive Elemente nicht ber cksichtigen Ist diese Option nicht aktiviert werden auch inaktive Elemente innerhalb des Screens auf Mouse over Effekte hin abgescannt gt Suchbereich f r Tooltips horizontal vertikal Hier k nnen Sie den Bereich definieren der nach Mouse over Effekten abgescannt werden soll Die Angaben erfolgen getrennt f r horizontales und vertikales Scannen in Pixeln gt Maximale Gr e der Bitmaps Hier k nnen Sie festlegen wie gro die von den Mouse over Effekten erzeugten Bit maps maximal sein d rfen Die Angabe erfolgt in Quadratpixeln Klicken Sie auf den Baumeintrag Mouse down Effekte Allgemein workberich Verz gerung vonder Abfilmen ms 100 Inhalte Recorder Aufnahmebereich Erweitert Simulatiaoristiefe Dokumentation Screenshots Hervorhebungen E Rerecorder Erweitert Mouse wer Effekte
240. anzeigen Best tigen Sie die Meldung durch Klick auf OK TT KNOWLEDGE FORCE 571 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 speichern unter Speichern iri Exporte m Ig Zuletzt verwendete D Eigene Dateien gs Arbeitsplatz a a Dateiname RE A Pa YEE HE T Th TE ay Hetzwerkumgeb Dateityp Microsoft Fome Font Pr sentation ppt pps v Abbrechen Sie k nnen dann festlegen wo der PowerPoint Export gespeichert werden soll I Beim Export eines TT Dokuments nach PowerPoint wird jeder Schritt der Schrittliste in eine eigene Folie berf hrt Dabei werden ausschlie lich Simulationsschritte ber ck sichtigt 10 3 Aufgabenverwaltung 10 3 1 Was ist die Aufgabenverwaltung Ein Task stellt eine Arbeitsanweisung oder einen Vermerk dar Tasks sind nicht f r den End anwender sichtbar sondern ausschlie lich f r den internen Gebrauch gedacht etwa zur Vereinfachung der Arbeitsteilung Tasks sind Bestandteil eines TT Dokuments und werden mit diesem weitergegeben Sie bleiben auch beim Ex und Import einer TTCP Datei erhalten Tasks im Lokalen Arbeitsbereich Im Lokalen Arbeitsbereich kann ber die Schaltfl che Aufgabenliste anzeigen in der Funk tionsgruppe Ansicht eine Liste eingeblendet werden die die Tasks aller im Lokalen Arbeits bereich vorhandenen Dokumente beinhaltet ber einen Doppelklic
241. ate Berecehtieunsen bearbeiten H Hintergrundbild kachelr beckkraft i3 Grehurg t St rke P Farbe _ Art Innerer Rand links Pi Innerer Rand rechts Px innerer Rand oben Px _ Innerer Rand unten Px I Mauszeiger kategorie siossarverlinkung Eigenes Absatzformat pro Medium verwenden In Liste der Sprechertexte aufnehmen Absatz Text bearbeiten w Format _ 5chriftgr e Pt A Format Normal im E Learning setzen _ Ausrichtung IFarbe Dokumentation Hitte Text eingeben L schen Alle erweitern Alle reduzieren bertragen Abbrechen Innerer Rand links rechts oben unten Ist diese Option aktiviert darf der innere Rand festgelegt werden Mauszeiger Ist diese Option aktiviert darf der vorausgew hlte Mauszeiger ver ndert werden Kategorie Ist diese Option aktiviert darf die vorgegebene Templatekategorie ge ndert werden Glossarverlinkung Ist diese Option aktiviert kann gew hlt werden ob die Textbox von der Linking Engine bei der automatischen Erzeugung von Glossarlinks ber cksichtigt wird Eigenes Absatzformat pro Medium verwenden Ist diese Option aktiviert kann das Absatzformat zwischen Dokumentation und E Learning unterschiedlich sein TT KNOWLEDGE FORCE 419 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 In Liste der Sprechertexte aufnehmen Ist diese Option aktiviert kann die Einstellung zur Aufnahme der Textbox in
242. ates bzw globalen Dokumentvorlagen oder f r n derungen an der Kundenkonfiguration durch den TTS Support stehen die oben beschriebe nen Workflows zur Verf gung nderungen an den globalen Templates bzw globalen Dokumentvorlagen k nnen auch durch den Kunden selbst durchgef hrt werden 8 4 4 Eine kundenindividuelle Client Konfiguration bearbeiten 8 4 4 1 Konfiguration ausleihen Lokaler Arbeitsbereich IT Knowledge Force Lizenziert an Frharte Benutzervorgaben F10 IRANE Kig r Benutzervorgaben Server m T rr ML T P E Titel H Perspektive wiederherstellen Li W Textbox stang A r nee a T a 0 03 2C 8 W welche Ontior gt Konfiguration exportieren 26 02 20 28 Ir Neues BETA ga konfiguration importieren 26 02 20 Ee w ister aitinner Neue Konfiguration erstellen 22 02 20 T T h u n Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Einstellungen W hlen Sie den Men eintrag Konfiguration ausleihen aus TT KNOWLEDGE FORCE 438 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 IT Knowledge Force i Die Konfiguration tts ist erfolgreich vom Server ausgeliehen worden Ay Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Nach dem Ausleihen der Client Konfiguration aus der Verteilungsschicht des TT Knowledge Force Servers k nnen Sie nderungen an dieser vornehmen nderungen an der Konfigura
243. atische Aktualisierung bei nderung des Templates Ist diese Option aktiviert werden bereits verwendete Templates automatisch aktua lisiert wenn das Template selbst ge ndert wird Ist diese Option nicht aktiviert k n nen Templates trotzdem ber die Schaltfl che Aktualisieren auf den neusten Stand gebracht werden gt Aktualisierung erfordert Best tigung Gibt an ob eine Aktualisierung des Templates automatisch oder nur nach Best ti gung erfolgt gt ID Gibt die technische Identifikationsnummer des Templates an 4 4 4 Ein Template in mehrere Schritte gleichzeitig einf gen F r manche E Learnings kann es w nschenswert sein ein bestimmtes Template in alle Schritte einzuf gen Im vorliegenden Beispiel liegt ein spezieller Anwendungsfall vor Ein Textbox Template soll den Lerner w hrend eines Assessments darauf hinweisen dass ein Klick erkannt wurde dieser aber nicht die richtige Interaktion darstellte gt Dokumenteditor dann Wie ffne ich die Optionen von Word TT Knowledge Force Lizenziert an 115 Q w Struktur Medienobjert ET an Dane ne tee Schritkliste 22 g Aufzeichnung E Learning 3 T Dokumentti Microsoft Einleitung T 1 Titel einf gen ar Dokument1 Microsoft Word FE 1 2 Klick Extras 7 elhel inkin sliederung und Schritte N oc Textbox Hinweis ptionen EEES Tertbox Tipp Rechtschreibung und Grammatik
244. atische Texkgenerierung Deckblatt Export _ inhaltsv rzeltnlis Dokumentation Einzaldakurenk Team Trainer Import TextToSpeech Engine Eildberarbeitungsprogramm Dokumentvorlage Hier k nnen Sie sofern mehrere Dokumentvorlagen zur Verf gung stehen aus einer Liste die gew nschte Dokumentvorlage ausw hlen auf deren Basis der Dokumentationsexport eines Einzeldokuments vorgenommen werden soll Deckblatt Mit dieser Option k nnen Sie festlegen ob bei dem Export ein Deckblatt mit ausgegeben werden soll Inhaltsverzeichnis Mit dieser Option k nnen Sie festlegen ob bei dem Export ein Inhaltsverzeichnis zum Do kument generiert werden soll W hlen Sie den Baumeintrag Handbuch aus 4 Hier k nnen Sie die gleichen Einstellungen vornehmen wie f r den Dokumentationsex port eines Einzeldokuments nur gelten die gemachten Einstellungen in diesem Fall f r den Export eines Handbuchs statt eines Einzeldokuments W hlen Sie den Baumeintrag E Learning aus Eltsrtext angeben E Learning Grow H Allgemein E workbench Scarm version El Inhalte Automatische Textgenerierung El Export E Dokumentation Einzeldokunent Handbuch E Learning Team Trainer Import TextToSpeech Engine Bildber arbeitungsprogranmm Dialogfenster W hlen Sie unter E Learning die zu verwendende Scorm Version aus Zur Verf gung ste hen Scorm 1 2 und 1 3 2004 Klicken Sie auf den Baumeintrag PowerPoint TT KNOWLEDGE FORCE 146
245. auch einen Ubergang eine Verz gerung und die Dauer einstellen Weitere m gliche Einstellungen f r Flashfilme gt Fenstermodus wmode transparent nicht transparent Fenster gt Hintergrundfarbe bgcolor hier kann eine Farbe f r den Hintergrund des Filmfens ters eingestellt werden Diese Einstellung ist nicht verf gbar wenn wmode auf transpa TT KNOWLEDGE FORCE 294 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 rent gesetzt wurde gt Qualit t quality niedrig niedrig automatisch hoch automatisch mittel hoch beste A Es wird empfohlen dass der erste Frame eines Flashfilms mit einem Stopp Befehl ver sehen wird Es sollten keine Animationen im ersten Frame beginnen 6 5 5 Die Liste der indirekten Ressourcen nutzen Indirekte Ressourcen sind Dateien die dem TT Dokument beigef gt sind also Zieldateien von Hyperlinks importierte PPT Dateien PPT Import PPT Platzhalter oder so genannte externe Ressourcen Unter externen Ressourcen versteht man Medien wie nachgeladene Text oder Filmdateien eines Flashfilms Die Ablage der Ressourcen erfolgt automatisch Dokumenteditor Neues Dokument IT Knowledge Force Lizenziert ai Aufzeichnung Text aper rardo Gr m Klicken Sie auf die Schaltfl che Indirekte Ressourcen verwalten s Indirekte Ressourcen Indirekte Ressourcen verwalten Bei indirekten Ressourcen handelt es sich um Dateien die nicht direkt
246. auch Trigger Effekt etc Zudem k nnen Sie die angezeigten Werte direkt editieren oder einen Wert auf seinen Default Wert Standardwert zur cksetzen Wenn Sie ein Dokument neu erstellen oder ffnen ist die Ansicht Eigenschaften zun chst leer solange bis Sie ein Objekt anklicken Sobald Sie ein Objekt oder einen Schritt mit der Maus ausw hlen werden dessen Eigen schaften in der Liste Eigenschaften angezeigt Bei Bedarf k nnen Sie die Liste vergr ern indem Sie ihren oberen Rand per Drag amp Drop nach oben verschieben TT KNOWLEDGE FORCE 177 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Gern eo Schrittliste 5 Art Bezeichni Seiten Master isliederung und Schritte 1 Seitentitel EA u gt Beispieltextbox Eigenschaften 23 e O Eigenschaft Werk Klicken Sie auf den Schritt Seitentitel E M a Beispieltextbox 1 Eigenschaften 3 a 0 DO Eigenschaft Wert E Le rningmodus nur Lernimo Seite in Sitemap nicht anzeigen A Bei Auswahl aus Fragepool verpflichtend Zur ck Schaltfl che deaktivieren Profiling Yariablen initialisieren Titel Seitentitel Individueller Abspielmodus Verz gerung in Millisekunden nur im Film Externallnfofage Position Lernprogrammsteuerung a kommentartext anzeigen Lern und A Lernprogrammsteuerung Breite Px weiter nur ber Schaltfl che nein Simulatiornsabschnitt Assessment Punktzahl Assessment 5 i Die Ansicht Eigensch
247. aufteilen Positionieren Sie den Cursor dazu an der gew nschte Trennposition z B am Ende ei nes Satzes und w hlen Sie aus dem Kontextmen den Befehl Textbox teilen 4 3 3 1 Rechtschreibpr fung Geben Sie Felher in die Textbox ein gt Hinweis zur Bearbeitung von lexter Wenn Sie in den Benutzervorgaben unter Workbench die Rechtschreibpr fung aktiviert haben k nnen Rechtschreibfehler einfach angezeigt und behoben werden Rufen Sie das Kontextmen auf um auf das Men Rechtschreibung zuzugreifen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Eingabefeld Felher TT KNOWLEDGE FORCE 166 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Felher W Ausschrieider Strg 54 kopieren Sctrg L_ Einf gen Serg W a Einf gen als unformatierter Text Alt Umschalt i L schen Entf 3 Textbox teilen Absatzformat d F Fett Strg Umschalt F K Kursiv Strg Umschalt E U Unterstrichen Strg Umschalt U S7 Hochgestellt x Tiefgestellt Hyperlinks j la Bild einf gen alt Ausrichtung d Aufz hlung Nummerierung Ral Tastensymbaol AutoTexte einf gen d L cke erstellen nur Platzhalter e AutoText aufl sen berpr fen Ber hren Sie den Men eintrag Rechtschreibpr fung mit der Maus Klicken Sie auf den Men eintrag berpr fen TT KNOWLEDGE FORCE 167 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 m Ausschneiden Strat 74 Kopierer Strg l Einf gen Skrg a Einf gen als unformatiert
248. be rater beim Kunden installiert und betreut gt Deployment package und Update Deployment package f r den TT Knowledge Force Server Workbench Wird durch den TT Support zur Verf gung gestellt und durch einen TT Anwendungsbe rater beim Kunden installiert und betreut gt Standardsetup f r den TT Knowledge Force Client inkl initiale Kundenkonfiguration Das Standardsetup enth lt das Standardprodukt TT Knowledge Force und die initiale Kundenkonfiguration Die Installationsroutine wird durch den TT Support bereitgestellt gt Standardsetup f r ein Update der TT Knowledge Force Client Das Update enth lt das Update f r das Standardprodukt TT Knowledge Force gt Customizing Package Das Customizing Package enth lt die kundenindividuelle Client Konfiguration TT KNOWLEDGE FORCE 433 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 8 4 2 Server Szenario Was ist die kundenindividuelle Client und Server Konfiguration 8 4 2 1 Kundenindividuelle Client Konfiguration TT KF Serverszenario Kundenindividuelle Client Konfiguration TT Support Benutzer TT Knowledge Force Server Workbench PP einstellungen Benulzerindividuelie TT Knowledge Force Client Auslieferungszyklen unabh ngig Konfiguration von Basissetup Updates Update Globale Templates Dokumentvorlagen Eigene Templates Globale Templates globale Dokumentvorlage Customizing Player HTML Dokumentation Dokumentationsvo
249. bellarische Auflistung der Eingaben die gemacht werden und die Musterl sung 3 Die Inhaltstypen die zur Auswahl stehen k nnen je nach Konfiguration unterschied lich sein Um bestimmte Informationen in die Kurzanweisungen mit aufzunehmen stellen Sie die Kategorie der entsprechenden Textboxen auf Interaktionsbeschreibung Zudem muss sich der Text in einem Simulationsschritt befinden um beim Export ber cksichtigt zu werden Bevor Sie den Export starten m ssen Sie noch festlegen wo Sie im Dateisystem die aus gew hlten Exportformate speichern m chten Dies tun Sie durch die Angabe eines Ziel Ordners Optional k nnen Sie noch festlegen ob die Exporte direkt nach Abschluss der Operation zur Ansicht ge ffnet werden sollen KAR g Datei Bearbeiten Ansicht Bayorikern Extras 8 Nare ar lle Setlcsleyyagasl wrderoveov I c ntenk D word_ documentation _stlc ley pdf ord_ exercisesheet_Atlc ley paf word _shortinstructions tlc ley pdf 4 st rt_word_docurmentatiaon Stlc ley html amp stark_word_exercisesheet_9tlc ley Atmi EJ st art_Wword_shortinstruckions Atc ley heil 1 Wword_documenkatior_Stlesley doc word exercisesheet_9ticsley doc MN Word_shortinstructions_9tlc ley dac N word_ documentation _Stlesley rtf MN word _exercisesheet_ tlchley rtf Wl word_shortinstruckions Stic ley rtf Typ Dakteiordner Dateiordrier Adobe Acrobat Dor Adobe Acrobat Doc Adobe Acrobat Doc H
250. ben und wie ein TT Dokument aufgebaut ist folgt ein Abschnitt zur Glie derung von Dokumenten A GIRL Anschlie end wird das Einf gen und Bearbeiten von Text und Medienobjekten beschrieben Zu den behandelten Medienobjekten z hlen hier zun chst Textboxen Tabellen Bilder und Autoformen il m oe m 1 a Das n chste Unterkapitel beschreibt die Benutzung von Templates wiederverwendbaren Vorlagen in TT Dokumenten sowohl f r einzelne Medienobjekte als auch f r komplette Schritte Weiterf hrende Informationen zu Templates Vorlagen und Konfigurationen finden Sie in einem eigenen Kapitel Schalten Sie bitte weiter Da Text in den meisten TT Dokumenten eine zentrale Rolle spielt besch ftigen sich die ab schlie enden Uhnterkapitel mit den Themen AutoText Textsuche und Kommentarbereich Als AutoTexte werden dabei Texte bezeichnet die nicht vom Autor geschrieben werden sondern automatisch zur Verf gung stehen Dadurch kann die Erstellung berarbeitung und Lokalisierung von Dokumenten erheblich vereinfacht werden Im Kommentarbereich schlie lich werden dem Endanwender beim Abspielen des E Learnings Informationen und Hinweise zum Ablauf der Simulation gegeben Die hier vorlie genden Texte werden im Regelfall ebenfalls automatisch erstellt k nnen aber selbstver st ndlich auch gezielt angepasst werden TT KNOWLEDGE FORCE 137 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 4 1 2 Wasistein TT Dokument un
251. ber die Am p 2 Eokument sch tzen k EEEE Hamalisch vom Web aktuaksieren ie Briefe und Sendungen b I N Mairo k ri vorlagen und Add ins Emei duden TA Autskinrektur Opboneri p eu I inme 5 Dellonen Kr ewieckte Forte die j 1 z Kanledge Force_A7 04 11 Eg empatan ehorinstructors_r r aem recording edhgdge king ruhe i entplales_ donimentati niihp Sr TEn h R recordng_ cdhgdgiik Sy bnm ig AnaTdf E ig Visiere 7 H z _ Er neues Dokument erstellen sem fl Seite 1 Abh l 1 Bi 25o gi 51 Deutsch Die Es gibt eine Besonderheit bei der Darstellung aufgezeichneter Schritte in der Dokumentation Die angezeigten Screenshots werden zusammen mit den darauf angezeigten Hervorhebun gen in der Liste der Medienobjekte dargestellt In diesem Beispiel sind das die Rahmen auf dem Men Extras und dem Men eintrag Optionen Autoformen werden sofern sie keinen Text enthalten gar nicht in der Dokumentation darge stellt Die einzige M glichkeit um Autoformen in der Dokumentation anzeigen zu lassen ist auf einem Screenshot Dazu muss die Autoform im E Learning kopiert und in der Dokumen tation auf dem Screenshot als Verkn pfung eingef gt werden 4 3 3 Text im E Learning und in der Dokumentation einf gen Im E Learning erfolgt die Texteingabe ber das Einf gen einer Textbox einer Tabelle oder innerhalb des Kommentarfensters F gen Sie zun chst eine Textbox ein TT
252. bereiten Textfeld in das man den entsprechenden Antworttext schreiben kann auf der Seite eingef gt als Objekt Template TT KNOWLEDGE FORCE 327 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gt Single Multiple Choice mit Bild Nach Auswahl dieser Option m ssen Sie zus tzlich noch das einzuf gende Bild ausw hlen Dieses wird anschlie end zusammen mit dem Ankreuzfeld im E Learning angezeigt als Objekt Template gt Single Multiple Choice Klickbereich ber diese Option legen Sie einen Klickbereich als Antwort fest Dieser Bereich ist ein durchsichtiges Objekt das beim Ausw hlen standardm ig einen 1 Pixel breiten schwarzen Rahmen erh lt Das Aussehen des Klickbereichs bei Auswahl und in der Auswertung kann nach Bedarf angepasst werden gt Single Multiple Choice Templates Bei dieser Option wird ein hinterlegtes Template eingef gt amp Die hinterlegten Objekte k nnen beliebig per Drag amp Drop verschoben und platziert werden Dar ber hinaus k nnen nat rlich noch weitere Objekte Pfeile Rahmen Texte etc in diesem Schritt hinterlegt werden 6 8 5 Ein Testfragen Template Single Choice Multiple Choice einf gen Dokumenteditor Testfr gen TI Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Text Gestaltung Effekte Yertonung SL a LE La EFSLEIIET Template LEIT ggs AssessmE nem odus estf E OEF o BE Bi wis ee gen er MR a eo Schrittliste 83 Gliede
253. beschrei bung im E Learning im Kommentarfenster angezeigt werden soll Ist die Option inaktiv sind alle Kommentarfenster im E Learning leer In der Dokumentation sind die Interaktionsbe schreibungen unabh ngig von dieser Option zu sehen Interaktionsbeschreibung in der Dokumentation verwenden Mit dieser Option k nnen Sie festlegen ob die automatisch erstellte Interaktionsbeschrei bung in der Dokumentation ausgegeben werden soll Ist die Option inaktiv enth lt die Do kumentation nach der Aufzeichnung keine Interaktionsbeschreibungen Im E Learning sind die Interaktionsbeschreibungen unabh ngig von dieser Option zu sehen Interaktionsbeschreibung Mit dieser Option k nnen Sie einstellen ob der automatisch generierte Text im E Learning und in der Dokumentation unterschiedlich sein soll Grunds tzlich werden im E Learning und in der Dokumentation unterschiedliche Texte generiert die dem jeweiligen Medium ange TT KNOWLEDGE FORCE 144 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 passt sind Es besteht hier aber auch die M glichkeit auszuw hlen dass in der Dokumenta tion dieselben Texte erscheinen sollen wie im E Learning Interaktionsbeschreibung im E Learning als Sprechblase am Interaktionsobjekt erzeu gen Mit dieser Option k nnen Sie festlegen ob die automatisch erstelle Interaktionsbeschreibung in einer Sprechblase direkt am Interaktionsobjekt angezeigt werden soll Diese Option k n nen Sie zus tzlich oder alternativ zu der
254. beschrieben Aktion zum ffnen des Eigenschaftendialogs auf dem blauen Balken am linken Rand der Ansicht benutzen TT KNOWLEDGE FORCE 189 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Tabelle X Tabelle bearbeiten Beschreibung Name Ausf llen E Transparent Hintergrundfarbe 255 255 255 Bil Hinkergrundbildinur E Learning w ig lau Rahmen Ark durchgezagen w St rke P j Farbe 000 000 DOC ad Innenlinien Innenlinien einblenden Farbe 000 000 000 al Hyperlink Hyperlink T p externer im Adresse HO Ebner Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie die Eigenschaften der Tabelle bearbeiten k n nen Beschreibung Name Hier haben Sie die M glichkeit der Tabelle einen Namen zu geben Ausf llen Transparent Ist diese Option aktiviert so wird der Hintergrund der Tabelle transparent dargestellt Hintergrundfarbe Hier kann aus einer Farbpalette eine Hintergrundfarbe f r die Tabellenzellen ausgew hlt werden Hintergrundbild ber diese Option ffnet sich die Dateiablage wo eine Bilddatei ausgew hlt werden kann die der Tabelle als Hintergrund dienen soll Rahmen Art TT KNOWLEDGE FORCE 190 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Es stehen drei unterschiedliche Linienarten f r den Rahmen zur Auswahl Durchgezogen gestrichelt und gepunktet St rke Die St rke gibt die Dicke oder auch Breite
255. bung und Grammatik F Recherchieren Alt Hicken auf Sprache W rter z hlen AutoZusammenfassen Fregegebener Arbeitsbereich J nderungen nachwerfolgen Strg Umschalt Dokumente vergleichen und zusammenf hren ketrien Meldungen ber de Anwendung Dokument sch tzen tamatisch vom Web aktuLakseren E 2 oe DE Orlnerusammenarbeit Bnafe und Sendungen Msro Vorlagen und Add ins ae jeri ezarian OT o Knonte Force sioe ro Kaudedge Force 07 04_11 Mc templates sho tinstiructions r Milsem doc recordng_cdihadariksy IbnmusSsgAAo7 xf temgdates dorimentationwilhen EO 7Esm do recording sohada ikSy Irma ig Alto 7 if E y4 Seite 1 Die Dokumentationsansicht stellt das Dokument im Textfluss der Dokumentation dar Wech seln Sie zu einem anderen Schritt in der Schrittliste wird der passende Textabschnitt ange zeigt Bewegen Sie sich hingegen innerhalb des Vorschaubereichs wird der entsprechende Schritt in der Schrittliste markiert Die Gliederungselemente werden in der Dokumentation automatisch als berschriften dargestellt In der Dokumentation k nnen auf den einzelnen Screenshots je nach den Einstellungen in den Benutzervorgaben mehrere Interaktionen zusammengefasst angezeigt werden In die sem Beispiel wurden zwei Interaktionen zusammengefasst Das ffnen des Men s Extras und die Auswahl des Men eintrags Optionen Der AutoText unterhalb des Screenshots beinhaltet die Interaktionsbeschreibung der erst
256. ce Lizenziert an TTS dass ir Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Vertonung Template Fr 4a Ou Peer ID sec Schrittliste 23 u E Learning Dokumentation Pr re Effekte einf gen F r eine eingef gte Sounddatei wird automatisch ein Effekt in der Effektliste hinterlegt In den Eigenschaften zu der eingef gten Sounddatei k nnen Sie neben einer Verz gerung und der Dauer auch einstellen ob die Sounddatei nachdem Sie abgespielt wurde wiederholt werden soll 32 Bitte beachten Sie standardm ig werden Sounds nur im Lernmodus abgespielt Wird der Assessment Modus angezeigt ist das Platzhaltersymbol f r den Sound nicht zu sehen In der Liste der Medienobjekte wird der Sound jedoch immer angezeigt Sie k nnen in der Liste Eigenschaften festlegen dass der Sound nur im Lernmodus nur im Assessment oder in beiden Modi aktiv ist ber die Schaltfl che 1 k nnen Sie sogenannte Indirekte Ressourcen verwalten Dazu z hlen beispielsweise auch die zu Flash Filmen geh renden ausgelagerten Textdateien Klicken Sie auf die Schaltfl che Flash oder Film ab einem Frame abspielen und Filmeffekt einf gen Filmeffekt Filmeffekt einf gen Startpunkt Frame Animationsablauf Dauer ms 1500 F r eine eingef gte Flash Datei k nnen Sie festlegen dass die Datei nicht von Beginn an sondern ab einem bestimmten Frame abgespielt werden soll Au erdem k nnen Sie wie f r eine Animation
257. ce Lizenziert an Team Training Net GmbH Prozesse Thermen Dokumente H oO Rollen 3 a a OGesarmtcontroller f Eigenschaften 42 Berichte vorschau sHHOcontrallin O g J JE Fersonalcontroller Fersonalcontroller Titel Personalcontroller 9 4 5 Eine Organisationseinheit oder Rolle l schen Um Organisationseinheiten oder Rollen zu l schen markieren Sie zun chst die betreffenden Objekte Im Beispiel ist das die Rolle Gesamtcontroller TT KNOWLEDGE FORCE 495 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 strukturieren und Modellieren TIT Knowledge Force Lizenziert an LIN GmbH Themen Kurse a Prozesse Eigenschaften iy Berichte a O Fersonalontroller 7 u Wenn Sie die zu l schenden Objekte ausgew hlt haben klicken Sie auf die Schaltfl che mM Ausgew hlte l schen Rollen l schen m Elx P Rolen l schen Sicherheitsabfrage M chten Sie die ausgew hlten Rollen wirklich l schen Folgende Rollen und Organisationseinheiten werden gel scht Pollen Wadi a 1 l5 SLOT SEIN Tee 1 rei dlUlnNoeTn Ian l L schen Abbrechen L Es erscheint eine Sicherheitsabfrage Wenn eine oder mehrere der ausgew hlten Rollen bereits Prozessen oder Kursen zugeordnet sind erscheint ein zus tzlicher Warnhinweis da diese Zuordnungen beim L schen der Rollen automatisch mit gel scht werden Wenn Sie sicher sind dass Sie die Objekte
258. ch TT Knowledge Force 2012 Neues Dokument erstellen f malf Neues Dokument erstellen Die Dokumenteigenschaften Metadaten beschreiben das Dokument 5 n her Sie legen beispielsweise den Titel und die Sprache des Dokuments fest Insbesondere f r die sp tere Suche nach Eigenschaften Dokumenten ist es wichtig dass Sie sinnvolle Eigenschaften angeben Welche Eigenschaften soll Ihr Dokument besitzen Titel Glossar working Workflowstatus Workflow Aktion o o Autor Peter Muster Technischer Name Besitzer Muster Peter Stellvertretender Besitzer s Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt 2 3 8 3 Hyperlink berpr fen Das neue Dokument wurde angelegt Lassen Sie sich den Inhalt zur Kontrolle anzeigen TT KNOWLEDGE FORCE 72 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumente pt URL 2 Eigenschaften 44 Werkzeuge Wr Versionen SD Wiki E MIE Glossar use a Glossar Thae o Glossar E Stand Mo 23 M rz 2009 17 01 Uhr Peter Muster Technischer Name 247 Dokumentart URL Wiki uelle Wikipedia_de glassar Klicken Sie auf das Platzhalter Symbol f r das URL Dokument 24 E3 PA Glossar Wikipedia Anmelden A Artikel Diskussion Seite bearbeiten Versionen Autoren Ihre Spenden helfen Wikipedias zu betreiben Glossar gt Ein Glossar Sg das Glossar Pl die Glossare von latein g
259. ch oder teilweise richtig beantwortet wurde ein Feedback hinterle gen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt I Diese Angaben werden nur f r den Lernmodus ben tigt TT KNOWLEDGE FORCE 330 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Testfragen Auswertung m Arbeitsanweisung Auswertung Die Auswertung wird Ihnen nun angezeigt Sie k nnen sich noch die Musterl sung anzeigen lassen oder weiter zur n chsten Seite schalten Feedback auf Durchlauf 2 Feedback alles Falsch Leider ist Ihre Auswahl nicht korrekt Feedback teilweise richtig Leider ist Ihre Auswahl nur teilweise richtig i i i Fertigstellen Abbrechen Auch auf der Auswertungsseite kann eine eigene Arbeitsanweisung stehen Zudem werden auf der Auswertungsseite die abschlie enden Feedbacks angezeigt Auch hier wird unter schieden ob der Endanwender die Frage g nzlich falsch oder teilweise richtig beantwortet hat Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt I Diese Angaben werden nur f r den Lernmodus ben tigt TT KNOWLEDGE FORCE 331 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 estfragen Musterl sungen Arbeitsanweisung Musterl sung Die Musterl sung wird Ihnen nun angezeigt Bitte schalten Sie weiter Zur cksetzen teter gt _Fertigstelen_ Abbrechen _ Zu guter Letzt kann hier die Arbeitsanweisung f r die Musterl sung hinterlegt werden gt Sind Musterl sungsfeedbacks in Textform im Template hint
260. chen Nach Abschluss der Ver ffentlichung k nnen Sie sich einen Ergebnisreport in Excel anzei gen lassen Ergebnisreport herunterladen Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen 9 8 7 Einen Portallink erstellen 9 8 7 1 Erstellung am Beispiel eines Kurses Ein Portallink dient dazu ein bestimmtes Objekt gezielt mit einem Webbrowser aufrufen zu k nnen Im Beispiel soll der bereits gefundene Kurs Einf hrung Office 2007 zug nglich gemacht werden 8 Prozesse Themen Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Einstellungen t gt t 10 E 7 i SAP Basic Courses Kr Kursablauf amp Zielgruppen e Eigenschaften 4 Werkzeuge 142 vorschau Office 2007 Oo Einf hrung Office 2007 Microsoft Office Kurse F Kaeni Wi ltere Kurse Einf hrung Office 2007 Auswertungen i Dokumenteigenschaften zusammenfassen is Erw eiterte Dokumentliste ER Erweiterte Kursliste Exporte ip Handbuch erstellen i Inhaltstransport erstellen Web Based Training erstellen Starten bersetzun Metadaten nach Kliff WordML exportieren Starten 4 Kliff WordML Datei importieren ip Xliff WordML Exporte auflisten l schen Sonstige Dokumente neu ver ffentlichen Portallink erstellen TT KNOWLEDGE FORCE 53 MN Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Klicken Sie auf die Registerkarte Werkzeuge Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten neben Portallink erstellen Porta llink ers
261. chenformate von der n derung unber hrt gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Format bertragen Klicken Sie in das Wort Boxk mpfer Dadurch wird das gesamte Wort als Ziel f r die bertragung ausgew hlt TT KNOWLEDGE FORCE 208 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 EIR Yertonung Template Testfragen bersetzung Dokumenteditor Format bertr ger TI Knowledge Force Lizenziert an TTS aa 9m e K Text Gestaltung Effekte Struktur Aufzeichnung Ablage Medienobjekte Rahmen amp F llung Anordnen Objektanbindung Gruppieren ann Hla PP B AN a seo Schrittliste 3 g 7 aj E Learning Dokumentation annA b a Gliederung und Schritte 1 Format bertr ger EEN E E E PE Zw lf Boxk mpfer jagen Viktor quer ber den gro en Sylter Deich The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog 1 The quick brown fox jumps over the lazy dog 2 The quick brown fox jumps over the lazy dog gt E Klicken Sie auf The quick brown fox jumps over the lazy dog gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Format bertragen gt Ziehen Sie erneut ein Lasso von der oberen linken zur unteren rechten Markierung E Learning Dokumentation ao db Bi Format bertr ger Zw lf Boxk
262. ches Ausgabe format steht ausschlie lich Excel zur Verf gung Als weitere Optionen k nnen Sie festlegen dass auch Varianten von Dokumenten aufgef hrt werden Au erdem k nnen die technischen Bezeichnungen der Werte von Eigenschaftslis ten sowie die Dokumentarten sowie letzter nderer Version und Workflowstatus mit ausge geben werden 9 8 6 Dokumente in der Dokumentablage neu ver ffentlichen Innerhalb der Arbeitsaufgabe Dokumente haben Sie in den Auswertungen die M glichkeit Dokumente neu zu ver ffentlichen Diese Funktion bietet sich an wenn zentrale Einstellun gen wie beispielsweise die Exportformate ge ndert wurden ber die Dokumentsuche k nnen Sie zun chst gezielt nach den Dokumenten suchen die TT KNOWLEDGE FORCE 529 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Sie neu ver ffentlichen m chten Ti Dokumentar ten Prozesse Themen Kurse Rollen N Eigenschaften 44 Werkzeuge Suchen Dokumente Auswertungen i Erweiterte Dokumentliste Starten iy Liste von ausgeliehenen Dokumenten i Liste von Dokumenten ohne Verwendung Importe i Dokumentliste aus Excel importieren Starten Sonstige ij Dokumente neu ver ffentlichen Starten i Sie k nnen hier auch eine bersicht erstellen lassen welche Dokumente derzeit zur Bearbeitung ausgeliehen sind und welche Dokumente weder in den Prozessen den Themen noch den Kursen verwendet werden Klicken Sie auf die Schal
263. chladen einer existierenden Datei oder Zuordnen eines bereits existierenden Dokuments TT KNOWLEDGE FORCE 90 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 2 3 18 L schen von Dokumenten strukturieren und Modellieren IT Knowledge Force Lizenziert an Qualit ssicherung Prozesse Themen Kurse Follen Dokumente E Dokumente Dokument Aal Vvie lege ich eine St rmeldung an N Eigenschaften 4 Werkzeuge J G Je H an wer Wie lege ich eine St rmeldung an Um ein Dokument zu entfernen f hren Sie in der Dokumentpflegesicht zun chst eine Suche nach dem Dokument durch so dass es im Suchergebnis Baum erscheint L schen Sie das Dokument ber die Schaltfl che Mm Ausgew hlte l schen 32 Wenn Ihre Suche mehrere Dokumente als Ergebnis hat markieren Sie vor dem n chs ten Schritt alle zu l schenden Dokumente ber ihr O Auswahlfeld Dokumente l schen E e fx Dokumente l schen Sicherheitsabfrage Sie haben Dokumente ausgew hlt M chten Sie diese wirklich l schen Die folgenden Dokumente werden gel scht Dokumente 1 Verwendungen gesamt 0 Dokument f Wie lege ich eine St rmeldung an Dokumentinhalt auf der Dateiablage ebenfalls l schen Achtung Wenn Sie diese Option aktiviert haben werden alle Dateien gel scht die den ausgew hlten Dokumenten zugeordnet sind A Hier k nnen Sie entscheiden ob das Dokument nur gel scht oder auch von der Datei ablage entfernt werden
264. chon mit Inhalt vor wenn auch mit dem Inhalt der ur spr nglichen Dokumente Dies kann aber eine hervorragende Basis f r ReRecordings sein vor allem dann wenn auch die Anweisungstexte als Autotexte gepflegt wurden Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen TT KNOWLEDGE FORCE 460 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neuen Kurs erstellen Neuen Kurs erstellen Im letzten Schritt haben Sie die M glichkeit Ihre Aktionen in Form eines Ergebnisberichtes zu 8 berpr fen Ergebnisbericht Hier k nnen Sie das Ergebnis als Bericht im Excel Format herunterladen Ergebrnisbericht herunterladen Fertigstellen Um das Ergebnis des Kurswizards anzusehen w hlen Sie Ergebnisbericht herunter laden Der Bericht liegt im Excel Format vor Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen Die Kursvariante wurde angelegt Klicken Sie auf den Hyperlink Introduction rd 2m g a Prozesse Themen Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Einstellungen nee Ablage Objekte filter Struktur X aMi oe E ertt O Course E za a SAP Basic Courses K Kursabiauf Zielgruppen P Eigenschaften i Werkzeuge 2 vorschau SO Office 2007 S aaAx Jsa 4 G es hra OD Microsoft Office courses Introduction D O Additional courses TI Allgemeine Neuerungen in Office 2007 Stand ___Workfowstatus Version E Die neue Benutzeroberfl che In progress 0 1 Multifunktionsleiste und Shortcuts E D
265. chsten Schritt wird der Export gestartet und der aktuelle Status angezeigt Hier k nnen Sie einen neuen Inhaltstransport erstellen der Inhalte und Strukturen enth lt Titel Einleitung JEigenschaften bearbeiten _ Inhalt anschauen _ Inhalt bearbeiten variante erstellen e ausaoew h karm Al tonen wer en fiir ja ar BE ee F L Dokumentschutz Transport in einen anderen TT Integ Export zugeordneter Dokumente Export zugeordneter Rollen Technischer Name Optionen Vergeben Sie den Technischen Namen intro i Die Angabe einer Beschreibung und einer Versionskennzeichnung ist optional Sie k nnen ber die Optionen zum Dokumentschutz bestimmen ob die aus dem Con tent Package auf dem Ziel Server einzuf genden Dokumente und Strukturen Be schr nkungen unterliegen sollen Wenn Sie eines der Auswahlk stchen aktivieren ist die zugeh rige Funktion gesperrt Folgende Rechte k nnen entzogen werden Eigenschaften bearbeiten Inhalt anschauen Inhalt bearbeiten Variante erstellen I Unter Optionen k nnen Sie den Export zugeordneter Dokumente und oder den Ex port zugeordneter Rollen durch Deselektieren der entsprechenden Auswahlk stchen abschalten Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE 399 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 i Neuen Inhaltstransport erstellen ER Neuen Inhaltstransport erstellen Hier k nnen Sie den Ergebnisbericht des Ex
266. d wie ist seine Struktur 4 1 2 1 Definition Das TT Dokument ist ein Dokument in dem die Medien E Learning und Dokumentation ge meinsam hinterlegt sind ber die Programmoberfl che k nnen beide Medien gemeinsam bearbeitet werden 4 1 2 2 Schritte und Interaktionen Die Basis eines T T Dokuments ist ein Schritt Ein Schritt beinhaltet die Interaktion eines Endanwenders die von einem Ausgangszustand zu einem Endzustand f hrt Dabei ist der Endzustand eines Schrittes mit dem Anfangszustand des n chsten Schrittes identisch Ein TT Dokument enth lt somit immer eine lineare Abfolge von Schritten Diese Abfolge wird in der Schrittliste dargestellt Zu jedem Schritt ist immer mindestens eine Interaktion vorhanden Es werden im E Learning drei Arten von Interaktionen unterschieden Hauptinteraktionen f hren im aktuellen Weg Hauptweg oder Parallelweg von einem Schritt zum n chsten Der Sprung f hrt zu einem beliebigen Schritt in einem beliebigen Weg ber einen Abzweig wird der aktuelle Weg verlassen und der Anfang eines anderen Weges Parallelweg aufgerufen Alle Interaktionen zu einem Schritt k nnen in der Interakti onsliste zu einer Seite angezeigt werden Die Beschreibung einer Interaktion erfolgt im E Learning ber die Feedbacks und in der Do kumentation ber die Interaktionsbeschreibung i Einen Sonderfall stellt in diesem Zusammenhang ein Schritt dar der als Anykey funk tioniert Bei diesem gen gt eine beliebige nicht
267. dahingehend optimiert dass Navigati onselemente ausgeblendet werden und so die Performance verbessert wird Gliederungselement nur im E Learning verwenden Ist diese Option aktiviert erscheinen neu eingef gte Gliederungselemente nur im E Learning und nicht in der Dokumentation W hlen Sie den Baumeintrag Automatische Textgenerierung aus Automatische Textgenerierung Aw ba amp Allgemein F W workbench w hrend des Recordings Inhalte Aukornatische Texkgererierung Interaktionsbeschreibung in dern Kommentar legen SE z s Se Interaktionsbeschreibung in Dokumentation verwenden Inzeid kument Interaktionsbeschreibung In Dokumentation und im Kommentartext gleichsetzeni Handbuch zZ T E Learning _ Interaktionsbeschreibung im E Learning als Sprechblase am Interaktionsobjekt erzeugen PAREPA Feedback Stufen im E Learning 3 Pr Team Trainer Import TextToSpeech Engine Bildber arbeitungsprogranmm Einstellungen zur Interaktionssbeschreibung Autotexte Dokumentation und Feedback Dialagfenster Recorder Objektbyp zus tzlich zur Bezeichnung ausgeben Dakumertablage Interaktionsbeschreibung bevorzugt mit Objektbeschreibung T Maximale Breite des Interaktionsabjektes Px 400 Er E 3 Maximale H he des Interaktionsobjektes iPx 50 Leerzeichen in Tastaturk rzeln einf gen Interaktionsbeschreibung in den Kommentar legen Mit dieser Option k nnen Sie festlegen ob die automatisch erstellte Interaktions
268. das entsprechende Objekt und w hlen Sie im Kontextmen den Befehl Verkn pfung l sen In der Konsequenz wird das ausgew hlte Objekt nun als eigenst ndiges Objekt behandelt so dass sich nderungen an diesem nicht mehr auf die urspr nglich verkn pften Medienobjekte auswirken A Die Funktion Verkn pfung l sen betrifft bei Templates immer das gesamte Template nicht einzelne Unter Objekte i Beim Erstellen oder Einf gen eines Objekts k nnen auch mehrere Schritte gleichzeitig markiert sein Beim Einf gen aus der Zwischenablage wird das Objekt dann wahlweise als Verkn pfung oder als eigenst ndige Kopie in die gew hlten Schritte eingef gt Ein neues Medienobjekt wird bei mehreren markierten Schritten in den hervorgehobenen Schritt eingef gt und in den weiteren Schritten eine Verkn pfung erzeugt 4 3 5 Eigenschaften eines Medienobjekts bearbeiten Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an Qualit ssicherung ar Struktur Rerecorder 3 Te eo Schrittliste Er m E Learning Dokumentation a Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte Werte Zeitsteuerung le Duick isliederung und 5 Art 1 Titel einf Seiten ER Titel einf ger Beispieltext Sie haben zwei unterschiedliche M glichkeiten um die Eigenschaften eines Medienobjekts zu bearbeiten Entweder mittels eines Rechtsklicks der das Kontextmen ffnet und den dortigen Men eintrag Eigenschaften
269. dbacks wie im fertigen Produkt eingeblendet Benutzen Sie die Schaltfl che Zwischen dem u und dem Bearbeitungsmo dus hin und herschalten oder dr cken Sie die Taste Dokumenteditor Wie ffne ich die Optionen von Word TT Knowledge Force Lizenziert an TTN GmbH ad 2 amp o Struktur Text Gestaltung Effekte vertonung Template Testfragen o i 3 Eg ee Schrittliste 3 A E Learning 3 Dokumentation che erung ind Schritte ets Y Dokument Microsoft Word Einleitung Te 1 Titel einf gen Dokumenti Wlicr 2 Klick Extras Sim 3 Klick Optionen gt Siml Optionen el 4 Klick Allgemein 7 Simi 5 Klick Eintr ge gt Sim D EG a 6 Backspace ker Simi La Office Online 7 Eingabe 6 in un Ebl Sim 8 Klick OK gt Sim Mit Microsoft Office Online verbinden Dokument1 Micr Erhalten a die letzten Meldungen ber die Anwendung von Wor 9 Anykey Simula Diese Liste automatisch vom Web aktualisieren Onlinehilfe TT Knowledge Force doc Onlinehilfe TT Kowledge Force_07_04_11_HS doc templates_shortinstructions_6r0r78sm doc recording_cdihgd9t1k5yibnmus5g7uh0o7 xIf templates_documentationwithcp_6r0r78sm doc e cdihgd9t1k5y1ibnmus5g7uho xif nl m 2 Sie haben nun in den Abspielmodus geschaltet Dies wird durch die rot blinkenden Play Symbole angezeigt Dar ber hinaus erkennen Sie den Modus an den Feedbacks die im Kommentarfe
270. den Diese werden dem Export beigef gt es sei denn die Option Nur f hrendes Medium exportieren wurde ausgew hlt amp Inder TT Knowledge Force besteht die M glichkeit im E Learning und in der Doku mentation dieselben oder unterschiedliche Texte zu pflegen Nur f hrendes Medium exportieren Wird diese Option gew hlt wird nur das als f hrend definierte Medium in den Export einbe zogen Texte des anderen Mediums pro Schritt nachf hren TT KNOWLEDGE FORCE 375 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Wird diese Option aktiviert werden die Texte Schritt f r Schritt exportiert Das bedeutet dass erst die Texte der beiden Medien des ersten Schritts dann des zweiten und so weiter ex portiert werden Speicherort Zieldatei ausw hlen Hier kann der Ort im Dateisystem ausgew hlt werden an dem die exportierten Dateien ge speichert werden Export e zur Ansicht ffnen F r das WordML Format kann festgelegt werden dass die erzeugte Datei nach dem Export direkt zur Ansicht ge ffnet werden soll Diese Option ist nur verf gbar wenn ein einzelnes Dokument exportiert wird Klicken Sie auf die Schaltfl che OK W Ereienissanzeise Ereignisse Z Ebene Quelle Datum Uhrzeit Kategorie Erfolg wie lege ich eine Meldung an 31 Aug 2011 09 49 59 GMT Translation Document export Erfolg wwie ffne ich die Optionen won Word 31 Aug 2011 09 49 59 GMT Translation Documenk export Details Exportfile DesktoplExportefww
271. der Datei beim XLIFF WordML Export eine ID zugewiesen wird die der des zu geh rigen TT Dokuments entspricht kann auch nur diese Datei wieder eingelesen werden So werden Verwechslungen von exportierten Dateien ausgeschlossen 7 3 2 Hinweise zum Exportformat gt Eine Translation Unit TransUhit ist eine Zeile einer Translation Tabelle gt Wortz hlung W rter sind Zeichenketten es reicht ein Zeichen innerhalb der Spalte Urspr nglicher Text einer Translation Unit die durch Leerzeichen getrennt sind gt Die W rter werden ber alle TransUnits gez hlt gt Dusplikate sind identische Wiederholungen Gro Kleinschreibung wird beachtet gt Die farbige Hinterlegung des Texts wird automatisch in Abh ngigkeit der Textfarbe be rechnet Dies dient lediglich der Vermeidung von z B wei er Schrift auf wei em Grund TT KNOWLEDGE FORCE 378 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 7 4 Produktvorschau 7 4 1 Vorschau der Portalsicht 8 Frozesse Themen Kurse re Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Einstellungen aoar Er O0 Kurs 4 e P gt EF SAP Basic Courses amp Kursablauf 8 Zielgruppen 1 Eigenschaften J Werkzeuge Hf vorschau E H 0O Office 2007 un 34 Fe Sm Einf hrung Office 2007 aA kx 0 G Zu Zu GO Microsoft Office Kurse EN GO Weitere Kurse Einf hrung Office 2007 Allgemeine Neuerungen in Office 2007 Stand Workflowstatus Die neue Benutzeroberfl che b 08 12 200
272. der In teraktion diese werden nach der Interaktion aber noch vor dem Laden des n chsten Schritts im Ausgangsbereich des aktuellen Schritts abgespielt Gegebenenfalls m ssen Sie ber die Schaltfl che inder Funktionsgruppe Animationen den Modus vor Einf gen eines neuen Effekts wechseln da immer nur entweder im Eingangsbereich oder Ausgangsbereich gearbeitet werden kann Liste der Effekte vor der Interaktion Die Effektliste bietet eine bersicht ber die auf einer E Learning Seite eingef gten Effekte Es werden Animations Sound und Multimediaeffekte angezeigt Die Reihenfolge in der Liste gibt die Abfolge an in der die Effekte abgespielt werden Eine Gleichzeitigkeit von Ef fekten wird ber die Angabe mit Vorg nger in der Spalte bergang angezeigt Nach Klick Taste zeigt an dass die Animationsreihenfolge unterbrochen wird bis ein Mausklick erfolgt oder eine Taste gedr ckt wird Die Liste kann in der Arbeitsaufgabe Effekte ber die Funktionsgruppe Animationen ge ffnet werden Liste der Effekte nach der Interaktion Diese Liste zeigt die Effekte an die nach einer weiterf hrenden Interaktion ausgef hrt wer den bevor die n chste Seite aufgerufen wird Diese Liste ist analog zu der Liste der Effekte im Eingangsbereich aufgebaut Die Liste der Effekte kann in der Arbeitsaufgabe Effekte ber die Funktionsgruppe Animationen ge ffnet werden wenn zuvor in den Ausgangsbereich gewechselt wurde 6 5 2 Einen An
273. der Rahmenlinien an Die zur Verf gung stehen den St rken gehen von 0 bis 10 Punkten Farbe Hier kann aus einer Farbpalette die Farbe f r die Rahmenlinien der Tabelle ausgesucht wer den Innenlinien Innenlinien einblenden Hier haben Sie die M glichkeit die Innenlinien der Tabelle ein oder auszublenden Farbe Hier k nnen Sie aus einer Farbpalette die Farbe der Innenlinien der Tabelle ausw hlen Hyperlink Hier k nnen Sie einen Link angeben der beim Klicken auf die Tabelle aufgerufen werden soll Zur Verf gung stehen zwei Typen externer Link unter Angabe einer Adresse etwa ftp ftp server com pub files Link zu einer Datei wobei die Datei dann ber einen Auswahldialog angegeben wird 4 3 10 Zeilen und Spalten einf gen und deren Breite und H he ver ndern 2 Um eine Zeile oder eine Spalte in einer Tabelle zu markieren bewegen Sie den Maus zeiger langsam an den Rand der gew nschten Zeile bzw Spalte heran Der Mauszei ger verwandelt sich dann in einen Pfeil Durch einen Mausklick wird die Zeile bzw Spalte dann markiert Dokumenteditor Neues Dokument TI Knowledge Force Lizenziert an TTN GmbH das 9 kal dr Struktur ertantun ri u EIN CEL EI tant H aa ao o eo Schrittliste 32 E Learning Dokumentation sliederung und Schritte 1 Seitentitel Seitentitel Klicken Sie mit der linken Maustaste in den hervorgehobenen Bereich Achten Sie dabei auf die V
274. der Strg Einf gen Strg ll L schen Entf Eh Hyperlink entfernen Textbox einf gen Alk Tabelle einf gen Alt T Bild einf gen lt H loy PowerPoint Platzhalter einf gen Autararm einf gen b dal Objekt Ternplate einf gen b nimatior k Trigger j RegEx Tooltipp erzeugen Objektreihenfolge b Objektanbindurg b sruppieren d Sichtbarkeit j Zum n chster Schritt gt Interaktion einf gen Schritt bergreifend Zu einem beliebigen Schritt Ansicht Eigenschaften anzeigen Altk Umschalt P Is Interaktionsobjekt einf gen Eigenschaften bearbeiten gt Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Eingabefeld Eingabefeld Ber hren Sie den Men eintrag Interaktion einf gen Schritt bergreifend mit der TT KNOWLEDGE FORCE 200 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Maus gt Klicken Sie auf den Men eintrag Zum n chsten Schritt Hauptinieraktian Hauptinteraktion einf gen Interaktion Interaktions TEN ut LKS SKIICK UI IF arug Ken heat re Rechtsklick nur dr cken Liniksklick dr cken und loslassen Rechtsklick dr cken und loslassen Zielobjekk Ber hrung Peppel is W Ela pi usakbzbaste gt Klicken Sie auf das Kombinationsfeld Interaktions Typ gt Klicken Sie auf den Listeneintrag Eingabe Hauptinteraktion Hauptinteraktion einf gen Interaktion Interaktions Typ I ft Eingabe E i x E al ignorieren zlelobj kt E E
275. der deutsche Eintrag wird dann auch f r alle Inhaltssprachen verwendet f r die noch kein eigener Text eingegeben wurde Der AutoText wurde angelegt ber die Schaltfl che BA k nnen alle nachtr glich einge f gten AutoTexte bearbeitet werden Bei Bedarf lassen sich diese AutoTexte ber die Schalt fl che wieder l schen Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase Exporte Frlegen LELEI LERLE i vorlagen me es ETL BE a an Er a Lokumerntaco E F gt T Titel Letzte nderung Sprache Autor New document 27 02 2012 16 21 21 Englisch Js Ernest a TT Dokument C wa a padar Fan n1 1A 15 MM Mai terh David E TT F rk imant r Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Autotext editieren gt Klicken Sie auf den Men eintrag Imprint imprint Oberfl chenname Oberfl chenname bn us Imprint de de Imprint es es Imprint Fr Fr Imprint Inhalt Sprache Std Text Deutsch De ii C Impressum TTS GmbH Heidelberg Deutschland Englisch U gt Imprint TTS GmbH Heldelbera Germany Der soeben angelegte Eintrag wird nun wieder angezeigt Beachten Sie dass der Oberfl chenname automatisch f r alle Sprachen eingetragen wurde Bei Bedarf k nnen Sie f r jede Sprache einen angepassten Namen erfassen Dabei ist es wichtig folgendes Format einzu hal
276. der oder Checkboxen immer mit der Maus und nicht mit der Tabulator Taste Nur so k nnen die Feldnamen erkannt und in den automatisch generierten Texten der TT Knowledge Force hinterlegt werden gt M chten Sie in einem Men Untermen s aufzeichnen m ssen Sie den Eintrag des Untermen s zuerst anklicken Sie k nnen dann in das Untermen wechseln gt M chten Sie eine Touch Interaktion aufzeichnen bewegen Sie den Mauszeiger auf den gew nschten Eintrag und dr cken Sie die Tastenkombination Stg Umschalttaste Strg Diese Tastenkombination kann in den Benutzer vorgaben zum Recorder ver ndert werden gt Warten Sie w hrend des Recordings immer ab bis der Recorder mit dem Scanvor gang der Maske Bildschirm zu Ende ist gt In den Benutzervorgaben f r den Recorder k nnen Sie festlegen dass das Dokument nach dem Ende des Recordings automatisch gespeichert wird So wird Datenverlust vermieden Diese Option ist standardm ig aktiviert TT KNOWLEDGE FORCE 129 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gt Dr cken Sie w hrend des Recordings die Druck Taste wird ein zus tzlicher Screens hot in die Dokumentation und das E Learning bernommen gt Sobald Sie au erhalb des Recorderfensters auf den Desktop klicken wird auch dies als Interaktion interpretiert und aufgezeichnet Schalten Sie daher durch Klick auf die Pause Schaltfl che oder Dr cken der Taste Pause Untbr immer in Aufnahme pause wenn Si
277. der rechten Maustaste auf den freien Bereich in der Lernprogramm steuerung Klicken Sie auf den Men eintrag Kommentar und Feedbacks bearbeiten i Den Befehl Kommentar und Feedbacks bearbeiten finden Sie auch in der Ar beitsaufgabe Kommentar auf der Registerkarte Text Zudem k nnen Sie die Tasten kombination t C zum Aufrufen verwenden TT KNOWLEDGE FORCE 229 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Kommentar und Feedbacks Kommentar Kommentar Klicken Sie auf die Schalffl che OK FUTTER RB A Feedbacks Feedback Nr 3 Kilcken Sle auf dle Schaltfl che OK Feedback Nr 2 Klicken Sie auf das entsprechende Objekt Feedback Nr 1 Bitte folgen Sie der Anweisung im Erl uterungstext Usled x Jle al Das Fenster Kommentar und Feedbacks wird angezeigt An den grau hinterlegten Texten k nnen Sie erkennen dass es sich bei den Texten um AutoTexte handelt Bevor Sie einen dieser Texte bearbeiten k nnen m ssen Sie den AutoText zun chst durch Klick auf die Schaltfl che e aufl sen i Sie k nnen die Kommentare mehrerer Schritte in einem Durchgang ndern Verwen den Sie dazu die Tasten Eid bzw 8 1 _ um den vorherigen n chsten Schritt anzuzeigen Mit tg Posi und Ft Ende gelangen Sie zum Anfang bzw Ende des Dokuments Das Dialogfenster bleibt dabei im Vordergrund ge ffnet die Vorschau im Hintergrund zeigt den gew hlten Schritt Sie k nnen auch durch die Schrit
278. deren werden alle ung ltigen Prozesse mit einem roten Ausrufezeichen markiert Prozesse die nach wie vor g ltig sind aber dem ung ltigen Prozess bergeordnet sind werden mit einem gelben Ausrufezeichen versehen Auf diese Weise k nnen Sie die ung lti gen rot markierten Prozesse leichter im Baum finden Sie haben nun zwei M glichkeiten das Prozessmodell zu korrigieren Machen Sie die Verschiebeoperation r ckg ngig indem Sie im Beispiel auf Ausgew hlte h her stufen klicken oder passen Sie die Prozessebene des ung ltigen Prozesses an ndern Sie die Eigenschaften des Prozesses ffnen Sie dazu das entsprechenden Dia logfenster ber die Schaltfl che Eigenschaften bearbeiten TT KNOWLEDGE FORCE 473 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 a Prozesseigenschaften bearbeiten a ol Frozesseigenschaften bearbeiten Deutsch Deutschland Eigenschaften Titel Controlling Frozessebene Proress ntierte Planung Beschreibung Technischer Name J Abbrechen i Es werden Ihnen jetzt nur jene Prozessebenen angeboten die der neuen Prozessposi tion entsprechen In dieser Simulation ist dies lediglich die Prozessebene Prozess Benutzen Sie die Schaltfl che Lo um die Auswahl zu bernehmen kurse Rallen BE Gesch fteprozesse Olnstandhaltung Rollen _ Dokumentation G oaea po 5 Contralling Titel Controlling Prozessebene Prozess Dem Prozess wurde damit eine
279. dern Abspiel Modi mas Faktiv und Pr sentation Default Abspiel Madus Verz gerung Filmmodus Yordefinierke Aufl sungen verwenden vordefinierbe Aufl sungen Optimiert F r 1024x768 a a unten Rechts unten Breite Kormment rferisker Sie k nnen nun bei Bedarf die Einstellungen des Dokuments anpassen Die Optionen zum E Learning werden Ihnen im ersten Schritt angezeigt weitere Einstellungen zu Dokumenta tion und Ver ffentlichung erreichen Sie ber die Schaltfl che Weiter Um die Standardein stellungen zu bernehmen klicken Sie auf Fertigstellen Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen Dokumenteditor Wie lege ich eine Stormeldung an TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Pin Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte Recorder ns Zeitsteuerung E CE ll e LS Ab Selektion v Ei J Hauptweg wesa oap 27 F eo Schrittliste 3 sliederung und Schritte ID Titel einf gen 1 eLearning Dokumentation Titel einf gen Es ffnet sich direkt der Dokumenteditor Die Arbeitsaufgabe Aufzeichnung ist bereits ge ff net Somit kann unmittelbar mit einem Recording begonnen werden Nach der Erstellung des Dokumentinhalts k nnen Sie das Dokument direkt an die Doku mentablage bergeben Benutzen Sie dazu die Schaltfl che Ausgew hltes Dokument an die Dokumentablage bergeben Da diese Schaltfl che Teil der Basisfunkt
280. die ber die Triggerfunktio nalit t hinterlegt werden kann Ein weiteres Merkmal von Testfragen im Lernmodus ist dass der Autor im Vorfeld eine fest gelegte Anzahl an Durchl ufen geben kann Der Anwender erh lt in jedem Durchlauf erneut die M glichkeit seine Antwort zu korrigieren Erst nach dem letzten Durchlauf wird die Aus wertungsseite angezeigt Zu diesem Zeitpunkt ist es nicht mehr m glich in den Bearbei tungszustand zur ck zu wechseln Jeder Durchlauf wird von eigenen Feedbacks begleitet so dass der Anwender Hinweise auf TT KNOWLEDGE FORCE 324 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 die richtige L sung erh lt und sein Wissen erweitern kann Diese Feedbacks werden stan dardm ig vorgegeben k nnen aber individuell vom Autor ver ndert werden Navigationsm glichkeiten im Bearbeitungszustand Bitte markieren Sie die zutreffende Antwort und schalten Sie anschlie end weiter Hier sehen Sie das Kommentarfenster im Lernmodus w hrend der Bearbeitungsphase die Schaltfl chen sehen unter Umst nden anders aus je nach Konfiguration Dem Endanwen der stehen folgende Funktionen zur Verf gung Antwort auswerten Es wird gepr ft ob die Antworten korrekt sind Ist eine Antwort falsch wird falls Durchl ufe vorge sehen sind eine erneute Bearbeitung angeboten Sind keine Durchl ufe vorgesehen wird die Aus wertungsseite angezeigt Die Auswertung Wird BE nun n angezeigt Sie k nnen sich noch die Musterl
281. die Liste der Sprechertexte ge ndert werden Text bearbeiten Ist diese Option aktiviert darf der vorgegebene Text bearbeitet werden Format Ist diese Option aktiviert darf das Format ge ndert werden Schriftgr e Ist diese Option aktiviert darf die Schriftgr e angepasst werden Format Normal im E Learning setzen Ist diese Option aktiviert darf das in der Dokumentation gew hlte Textformat im E Learning unterdr ckt werden Ausrichtung Ist diese Option aktiviert kann die Textausrichtung eines Absatzes ge ndert werden Farbe Ist diese Option aktiviert kann die Farbe eines Absatzes ge ndert werden gt Verhalten bei Template Aktualisierungen die Textfarbe in bestehenden Templates wird mit der ge nderten Farbe berschrieben sofern die Berechtigung zum Setzen der Textfarbe im Template nicht gegeben ist bernommen wird die Schriftfarbe des ersten Zeichens in der Textbox Neben den Eigenschaften die f r das E Learning freigegeben werden k nnen steht Ihnen f r die Dokumentation weitere Optionen zur Verf gung Sie k nnen festlegen ob das Template Bitte hier Text eingeben in der Dokumentation gel scht werden darf 8 1 6 Ein Template ver ffentlichen bzw speichern Damit die nderungen wirksam werden die Sie an einem Template vorgenommen haben bestehen zwei M glichkeiten nderungen am Template lokal anwenden Der Templateeditor bleibt ge ffnet aber die nderungen am Template werden lokal sofor
282. die bedingte Formatierung 28 02 2011 16 12 28 Deutsch lic TT Dokument i mji 5 Interaktionen 28 02 2011 15 26 35 Deutsch Ad TT Dokument Der Templateeditor wurde geschlossen und Sie befinden sich wieder im lokalen Arbeitsbe reich 8 1 7 Was ist bei der Erstellung und Pflege von Templates zu beachten Bitte pr fen Sie bei der Erstellung von Templates grunds tzlich ob die Berechtigung auf den einzelnen Objekten Ihren W nschen entspricht Im Dokumenteditor k nnen Sie die Berechti gung am besten einstellen wenn Sie das Objekt markiert haben Benennen Sie die in Ihren Templates verwendeten Objekte immer eindeutig und halten Sie die Benennung einheitlich ber alle Templates durch Dies ist vor allem dann wichtig wenn nach dem Bef llen eines Templates die erstellten Inhalte in ein anderes Template berf hrt werden sollen Die Zuweisung erfolgt immer anhand des Objekttyps und des Namens ber die Benennung steuern Sie als Template Autor somit dass Inhalte richtig zugewiesen wer den Objekt und Seitentemplates k nnen neben Medienobjekten wiederum Objekttemplates be inhalten Bitte beachten Sie jedoch dass es ab der zweiten Verschachtelungsebene zu Ver z gerungen beim Aufbau einer Seite in der E Learning Ansicht und sp ter im Browser beim Abspielen des Produkts kommen kann Gleiches gilt f r die Verschachtelung von Objekten ber mehrere Ebenen und die Anbindung von Objekten an andere Objekte Achten Sie da her darauf dass I
283. dnet ist Auch der dar ber ange ordneten Prozess ist der Prozessebene Bereich zugewiesen Dies ist daran zu erkennen dass die zwischen Prozesssymbol und Ankreuzfeld angesiedelte Prozessebenenanzeige dieselbe Farbe besitzt Im Prozessmodell dieses Beispiels wurde festgelegt dass Detailprozesse nicht geschachtelt werden d rfen Wenn Sie den Prozess Controlling markieren und tieferstufen ent steht jedoch eine Schachtelung Stufen Sie den ausgew hlten Prozess tiefer Nutzen Sie dazu die Schaltfl che Aus gew hlte tieferstufen TT KNOWLEDGE FORCE 472 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 3 Gesch ftsprozesse e Oinstandhaltung 4 amp Rollen Dokumentation J Eigensch D amp D mConrolling E f controling Titel Controlling Prozessehene Bereich Beschreibung _ Ergebnisarlentierte Planung Protokoll erstellt D 18 September 2007 16 22 Uhr TT Kn ge ndert Mi 19 September 2007 10 20 Uhr TT Verwendungen Die Prazessstruhnur sb unmmulti 200 Deri S Die Workbench verhindert nicht dass auf diese Weise ein Prozessbaum entsteht der nicht mehr dem Prozessebenenmodell entspricht W re dies der Fall k nnte man einen Prozess nicht nachtr glich einer anderen logischen Prozessebene zuordnen Sie werden jedoch auf die Inkonsistenz hingewiesen Zum einen erscheint in der Statusleiste eine entsprechende Warnmeldung Wenn Sie dort auf Details klicken wird die Inkonsistenz n her erl utert Zum an
284. dt eine Dokumentdatei von Festplatte hoch TT Dokument erstellen Erstellt ein neues TT Dokument und ffnet es anschlie end zur Bearbeitung O Platzhalter anlegen Legt nur die Eigenschaften des Dokuments fest ohne es mit Inhalt zu f llen Aktivieren Sie das entsprechende Auswahlfeld um eine Datei hochzuladen Benutzen Sie die Schaltfl che Weiter gt um den n chsten Schritt des Assistenten aufzurufen TT KNOWLEDGE FORCE 62 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 x E Heues Dokument erstellen Aa Neues Dokument erstellen Sie haben den letzten Bearbeitungsschritt erreicht in dem Sie die Datei A hochladen und den YWorgang damit abschlieien k nnen Fertigstellen W hlen Sie nun bitte die Datei aus die Sie hochladen m chten C Dokumente und Einstellungenpeiterdat Desktopi E UFEHSMEHEN auan Einzelne Datei O Zip Archiv zum Entpacken auf dem Server 1 m ee Bu rjr lo m n m ee 0 u ga rE mA Al p p r dhe t m pm m sst nr Das Archiv wird automatisch ausgepai kt und die darin enthaltenen Dateien m m ke Te gespeichert Klicken Sie abschlie end auf Fertigstellen um die Datei hochzuladen Dieser Yorgang kann je nach Netzwerkanbindung einige Minuten dauern und ist beendet sobald sich dieses Fenster automatisch schlie t lt Zuric Ferigstellen Sbbrechen Benutzen Sie die Schaltfl che Durchsuchen um eine Datei aus Ihrem Dateisystem
285. e ReRecorder die Gr e des Aufnahmebereichs anpassen MME z Erweitert Mouse over Effekte Mouse down Effekke SArall Jav Dialogfenster Rahmen um Aufnahmebereich legen gt Tastenkombination zum Beenden der aktuellen Aufzeichnung Strg Alt Hier ber k nnen Sie festlegen ber welche Tastenkombination Standard Strg Alt Erde die laufende Aufzeichnung regul r beendet werden kann gt Abstand des Aufnahmebereichs von der linken oberen Bildschirmecke Der Standardaufnahmebereich ist links oben positioniert Er kann jedoch pixelgenau aus der linken oberen Ecke verschoben werden Falls Tooltipps abgeschnitten werden weil sie aus dem Aufnahmebereich herausragen kann es hilfreich sein die Windows Taskleiste an den linken oder oberen Bildschirmrand zu verschieben und den Aufnah mebereich exakt bis in die untere rechte Bildschirmecke zu verschieben Dazu gilt fol gende Regel Aktuell verwendete Bildschirmaufl sung x Pixel y Pixel abz glich der f r das E Learning eingestellten Aufl sung x Pixel y Pixel ergibt die Werte f r die Verschiebung von links x und von oben y gt Aufzuzeichnende Applikation in den Aufnahmebereich holen und ggf verklei nern Mit Hilfe dieser Funktion kann festgelegt werden dass die aufzuzeichnende Applikation automatisch in den Aufnahmebereich geschoben wird W hrend der gesamten Auf zeichnung werden Dialogfenster und das Kontextmen immer in den Aufnahmebereich gehol
286. e Suchen nach E Beispiel Mehr als eine Kopie drucken Onlinehilfe TT Knowledge Foroe doc Onlinehilfe TT Kowledge Force _07_04_11 H5 doc templates_shortinstructions_8rOr dsm doc recording _cdihgd9t1k5Sy ibrnmusSg Fuho xif templates_documentatonwithop_6r0r 8sm doc Klicken Sie auf den Men eintrag Extras oder dr cken Sie Alt4X a Klicken Sie auf den Men eintrag Extras oder dr cken Sie Altsx_ Hier sehen Sie die AutoTexte Handlungsanweisung und das erste Feedback im E Learning Der obere Text Feedbackbereich wird in der Simulation erst angezeigt sobald der Benutzer statt der erforderten Interaktion eine andere Interaktion durchf hrt Der Text im Feedbackbereich weist auf die korrekte Interaktion hin Der Text im Kommentarbereich ist w hrend des gesamten Schritts zu sehen i Am einfachsten erreichen Sie die Funktionen zu AutoTexten in der Arbeitsaufgabe Text oder im Kontextmen In der TT Knowledge Force existieren folgende AutoTexte abh ngig vom Customizing Titel Dokument Beschreibung Dokument Seitentitel Titel des Sliederungselements Interaktionsbeschreibung Frageseitben weitere vorlagen Titel Dokument TT KNOWLEDGE FORCE gt 18 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Titel der in den Metadaten des Dokuments gepflegt wird Beschreibung Dokument Beschreibung die in den Metadaten des Dokuments gepflegt wird Seitentitel Titel des Programmifenster
287. e zeigt werden die zu einer bestimmten Konfiguration zu bestimmten Konfigurationen vorlie gen F in Qualit issicherung l Exporte vorlagen i e E Autor Dateityp yp Quelle EA Konfiguration I EIE M der Re 25 08 2010 16 20 09 Deutsch Chri TT Dokument Dateisystem ttn S Neues Dokument 09 08 2010 15 01 25 Deutsch koe TT Dokument Dateisystem myfirstconfig Ko nfigu rationi initj he 8 5 2 Kopieren von Konfigurationen Sie k nnen eine neue Konfiguration basierend auf der derzeit aktiven Konfiguration erstellen Im Beispiel ist die Konfiguration initialx aktiv ber die Benutzervorgaben k nnen Sie jederzeit die aktive Konfiguration umschalten Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an Qualit ssicherung Pieper Epor Ai Vorlagen I Tikel Letzte nderung Sprache mi 5 Meues Dokument 26 08 2010 17 52 54 Deutsch 41 JE gt Klicken Sie auf Vorlagen H Klicken Sie auf die Schaltfl che Neue Konfiguration erstellen r Viie kanfisuraiin ersiellen Kopieren der Konfiguration initialx Erstellt eine neue Konfiguration basierend auf der Konfiguration initials Technischer name Projekt _1 z Bitte beachten Sie dass f r den technischen Namen nur alphanumerische Zeichen erlaubt sind t a 2 4 2 0 95 e Technische Namen d rfen nicht mehrfach verwendet werden TT KNOWLEDGE FORCE 444 Benutzerhandbuch TT Knowledge F
288. e die Sie zur Bearbeitung ausgeliehen haben an der Quellenangabe des Dokuments Die Schaltfl che zum Verwerfen lokaler nderungen ist dann aktiv Benutzen Sie die Schaltfl che Lokale nderungen an den ausgew hlten Doku menten verwerfen wenn Sie das ausgeliehene Dokument zur ckgeben m chten ohne dass eventuelle nderungen bernommen werden TT KNOWLEDGE FORCE 36 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 IT Knowledse Force o Warnung 2 Sind Sie sicher dass Sie das Ausleihen r ckg ngig machen wollen Lokale nderungen gehen dabel verloren Um nicht aus Versehen alle gemachten nderungen zu verlieren erscheint eine Sicherheits abfrage in der Sie das Verwerfen der nderungen mit OK best tigen m ssen oder noch abbrechen k nnen Best tigen Sie den Dialog ber die Schaltfl che OK Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an TIS Showcase vorlagen Asch Ile Aaler UF air Cora Rast MIUGILSUGFEI o j ia ah jj i fs L C Titel Letzte nderung Sprache Autor Dat El New document 07 03 2011 11 30 05 Englisch US John De TT PowerPoint 21 03 2011 16 29 29 EnalischdJS DocuMa TT Das Dokument wurde aus dem Lokalen Arbeitsbereich entfernt M chten Sie es erneut be arbeiten muss es wieder ausgeliehen werden 2 3 15 Den Inhalt eines Dokuments ohne Ausleihen ansehen Sie k nnen sich den Inhalt eines Dokuments auch ansehen ohne dass das Dokumen
289. e Formatierung 28 02 2011 16 12 28 Deutsch Mic TT Dcok i 5 Interaktionen 28 02 2011 15 26 35 Deutsch Ad TT Dok Die Vorlage wird Ihnen nun auch in der Liste der Dokumente im Arbeitsbereich angezeigt Dabei weist der Eintrag in der Spalte Typ darauf hin dass es sich um eine Dokumentvorla ge handelt 8 2 3 Eine Dokumentvorlage in die Konfiguration bernehmen Haben Sie eine Vorlage bearbeitet ist sie in Ihrem Arbeitsvorrat aufgef hrt Sie ist jedoch noch nicht verf gbar d h die bearbeitete Version der Dokumentvorlage kann bei der Erstel lung eines neuen Dokuments noch nicht ausgew hlt werden Dort steht nach wie vor nur die alte Version der Dokumentvorlage zur Verf gung Erst wenn Sie die Dokumentvorlage in die Konfiguration bernehmen ist sie wieder verf gbar Um dies zu tun markieren Sie zun chst die entsprechende Dokumentvorlage in der Liste der Dokumente Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH Pflegen Exporte Le Imi C Titel E g vorlage ABC ai u Menes Dokument 28 04 2010 17 54 25 Deutsch L FF fd ei ae A en Hann tal ma AO Turm Ha Fatal I Klicken Sie dann auf die Schaltfl che nderungen an der Dokumentvorlage in die TT KNOWLEDGE FORCE 425 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Konfiguration bernehmen und Dokument aus dem Arbeitsvorrat entfernen Lokaler Arbeitsbereich TI Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH
290. e Taste gt H Geben Sie TTS GmbH Heidelberg Deutschland im Feld ein 32 Sie k nnen AutoTexte f r alle lizenzierten Inhaltssprachen eingeben Um die Pflege bersichtlich zu gestalten werden im Bearbeitungsfenster nur Sprachen gezeigt f r die ein AutoText definiert wurde Um eine Sprache zu erg nzen klicken Sie auf die Schaltfl che Um eine Sprache zu l schen verwenden Sie die Schaltfl che direkt TT KNOWLEDGE FORCE gt 25 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 vor dem Sprachnamen LTILIE 2L ERL TTS GmbH Heidelberg Deutschland m _ Chinesisch traditionell Chinesisch vereinfacht H Englisch 5 F nnsc Franz sisch Italienisch Japanisch katalan F LUE FREE U gt Klicken Sie auf die Schaltfl che gt Klicken Sie auf den Listeneintrag Englisch US Deutsch De Impressum TTS GmbH Heidelberg Deutschland Englisch Lh O Imprint TTS GmbH Heidelberg Germany T Speichern OK Ii Abbrechen gt Klicken Sie auf das Eingabefeld f r Englischen US Text gt 4 Geben Sie Imprint im Feld ein gt 5 Dr cken Sie die Taste 2 gt 6 Geben Sie TTS GmbH Heidelberg Germany im Feld ein TT KNOWLEDGE FORCE gt 26 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK I In der Spalte Std k nnen Sie einen der Eintr ge als Standard markieren Dieser Text derzeit
291. e beachten Sie dass der Ressourcenimport nur mit PowerPoint 97 bis 2003 funktioniert Zudem werden die Objekte unter Umst nden nicht exakt so positio niert und formatiert wie in der Quelldatei Zudem werden eventuell vorhandene Objekt Animationen angepasst 6 4 Wege im E Learning erstellen 6 4 1 Wasistein Weg 6 4 1 1 Definition Hauptweg Vom Beginn zum Ende eines Dokuments erstreckt sich der Hauptweg In einem Schritt f hrt immer eine Interaktion auf dem Hauptweg weiter Diese Interaktion wird als Hauptinterakti on bezeichnet Hauptinteraktionen f hren auf dem aktuellen Weg von einem Schritt zum n chsten Ein Sprung f hrt zu einem beliebigen Schritt im aktuellen oder einem anderen Weg Der Hauptweg wird im E Learning und in der Dokumentation abgebildet 6 4 1 2 Definition Parallelweg Ein TT Dokument kann nicht nur den Hauptweg sondern auch beliebig viele Parallelwege beinhalten Diese k nnen etwa alternative Klickpfade oder auch Exkurse enthalten ber einen Abzweig kann ein Parallelweg ab Anfang aufgerufen werden Jeder Parallelweg hat eine eigene Schrittliste Es werden ausschlie lich die Schritte des Parallelweges angezeigt Die Dokumentation bildet nur den Hauptweg ab Parallelwege k nnen nur im E Learning verwendet werden 6 4 1 3 Wegeeditor E wegeeditor X W Bend Zegelbe A Q g oooO Was ist ein weg E Parallelweg Schritt 1 Der Wegeeditor Der Wegeeditor zeigt alle f r das E Learning hinterlegten Wege grafisch
292. e beispielsweise ein pl tzlich angezeigtes Fenster einer anderen An wendung schlie en wollen Bevor Sie die Pause wieder l sen vergewissern Sie sich dass die aufzuzeichnende Anwendung wieder im Fokus ist klicken Sie ggfs auf die Ti telleiste des entsprechenden Fensters gt Bei Aufzeichnungen des Internet Explorers ab Version 7 muss gegebenenfalls der Gesch tzte Modus in den Benutzereinstellungen des Browsers deaktiviert werden die Option ist verf gbar wenn der Internet Explorer auf Windows Vista oder neuer in stalliert ist 3 2 1 4 Das Recording Ergebnis genkan chin Word vornehmen TI Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Struktur Aufzeichnung Me Ze SR Hauptweg v m eLearnind Dokumentation SH Dokumenti Microsoft Word Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabelle Fenster Standard z 12 FX U DOHA SShaAY s a L MER 2 3 1 4 1 5 076 077707800590 0410 0 Dokumenteditor Welche Einstell Jamnl9r 8 Recorder ReRecorder Q AT lles 22 Schrittliste X Text Gestaltung Effekte Vertonung Gliederung und Schritte Titel einf gen Dokumenti Microsoft Word Klick Extras Klick Extras Klick Optionen Optionen Klick OK Dokument1 Microsoft Word amp ll Times New Roman C 7 Eigenschaften 83 Eigenschaft Wert eLearning Modus nur Lern Titel Dokume Individueller Abspielmodus Verz gerung nur im Filmmc Externallnfofage Kommentarfenste
293. e beliebige Anzahl von Fachbegriffen und dazu geh rigen Definitionen und Erl uterungen Die einzelnen Glossareintr ge k nnen formatier ten Text zur Hervorhebung enthalten Zudem k nnen Suchbegriffe erg nzt werden so dass ein Glossareintrag etwa auch dann gefunden wird wenn Synonyme des im Glossartitel hin terlegte Begriffs verwendet werden F r bestimmte Anwendunggsf lle beispielsweise um als Referenz zu einem spezifischen SAP Feld Feldhilfe zu dienen kann auch eine Quick Ac cess Signatur im Glossareintrag erg nzt werden Somit erh lt der Anwender automatisch Definitionen und Hilfestellungen die sich genau auf das gerade aktive Eingabefeld beziehen Einem Grundprinzip der TT Knowledge Force folgend ist die Glossarfunktion als Single Sourcing Komponente aufgebaut alle Glossare und ihre Eintr ge werden zentral im Server gepflegt und administriert und stehen sowohl ber die Web Workbench als auch ber die Sicht Strukturieren und Modellieren zur Bearbeitung und Nutzung zur Verf gung ber das bekannte Rechtekonzept wird sichergestellt dass der Zugriff auf die Glossare nutzerspezi fisch gestaltet und bei Bedarf eingeschr nkt werden kann Durch die Komponente Web Publisher werden Glossareintr ge zur Laufzeit eines E Learnings also bei Dokumentaufruf automatisch verlinkt Dazu werden s mtliche Textin halte des TT Dokuments durchsucht und bei Treffern in den jeweils g ltigen Glossaren Hyperlinks zu den passenden Eintr
294. e einstellen ob das Bearbeiten des Assessments zeitlich be grenzt werden soll W hlen Sie hier einen anderen Wert als 0 Minuten aus ist die Begrenzung eingeschaltet und Sie k nnen zudem ber Aktionen be stimmen ob nach Ablauf der Zeit das Assessment automatisch geschlossen werden oder weiterhin ge ffnet bleiben soll jeweils mit oder ohne Hinweis an den Nutzer Assessmentmodus Legt fest ob im Assessmentmodus nur eine zuvor Festgelegte Abfolge oder auch Freies Bl ttern m glich ist Als dritte Option k nnen Sie Fragepool ein stellen Dabei werden alle als verpflichtend gekennzeichneten Aufgaben abge fragt erg nzt um eine definierbare Zahl an nicht verpflichtenden Aufgaben Aufgaben im Fragepool Legt fest wie viele der nicht verpflichtenden Aufgaben in den Fragepool ber nommen werden sollen Bestanden bei Legt fest ab welchem Prozentsatz richtiger Interaktionen Antworten das E Learning als Bestanden betrachtet wird Wechseln Sie auf die Registerkarte Dokumentation Dokumenteieenschaften Dokumentation Hier k nnen Sie die E Learning spezifischen Metadaten ndern Metadaten E Learning E Learning erweitert Assessment Dakumentatio ver ffentlichung Interaktionsnummerierung Screenshot Ist diese Option aktiviert werden in den Screenshots der Dokumentation die Interaktionen durchnummeriert Dadurch ist bei mehreren Interaktionen besser nachvollziehbar in welcher Reihenfolge diese durchgef
295. e genaue Position durch Setzen der Option Absolute Position verwenden angeben TT KNOWLEDGE FORCE 215 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 15 Template in mehrere Schritte einf gen Feedback bei Fehlklick Effekte Trigger und Animation zur Anzeige bei Fehlklick erzeugen Arzeigedauer ms 1500 a Anbindung bsolute Position verwenden Ko Yon Schritte ausw hlen alle Schritte mit Interaktion _ alle Schritte ohne Interaktion EL IC ren Unter Schritte ausw hlen k nnen Sie bestimmen in welche Schritte das Template eingef gt wird Standardm ig sind alle Schritte mit Interaktion ausgew hlt Sie k n nen zus tzlich beziehungsweise alternativ alle Schritte ohne Interaktion ausw hlen Ei Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Dokumenteditor Wie offne ich die Optionen von Word II Knowledge Force Lizenziert an 115 i Ieg Template Testfragen bersetzung ung Schrittliste 2 E Learning Assessmentmodus Dokumentation aladslar mis Gliederung und Schritte Einleitung 1 Titel einf gen Dokumenti Microsoft Word 2 Klick Extras 3 Klick Optionen Optionen 5 Klick Eintr ge 6 Taste Backspace 7 Eingabe 6 in undefiniert 8 Klick OK Dokumenti Microsoft Word 9 Anykey Das Template wurde formatf llend in alle Schritte mit Interaktion 2 bis 8 eingef gt Falls TT KNOWLEDGE FORCE gt 16 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 das Temp
296. e zeige Ich eine Meldung an Um ein neues Dokument zu erstellen klicken Sie in der Symbolleiste der Dokumentpflege sicht auf das entsprechende Symbol Es erscheint ein Assistent der Sie durch die weiteren Schritte f hrt Benutzen Sie die Schaltfl che P Neues Dokument erstellen i Die M glichkeit ein neues Dokument zu erstellen haben Sie selbstverst ndlich auch innerhalb der brigen Sichten Neues Dokument erstellen KES Keues Dokument erstellen Die Dokumentart ist ein zentrales Unterscheidungsmerkmal f r Dokurnente Sie legt unter anderem fest welche Eigenschaften 1 Metadaten ein Dokument besitzen daf und in welchen Bokumentablagen Repositories es abgelegt werden kanm Dokumentart Welche Dokument arten es gibt wurde von Ihrem Administrator an zentraler Stelle festgelegt Welche Art von Dokument m chten Sie erstellen Froresscdokumentation Preressnnkanmentation la Anwernderdokumentaton stemdokumentation ESSENER REN Abbrechen ffnen Sie die Auswahlliste W hlen Sie den Listeneintrag Anwenderdokumentation aus Welche Dokumentarten Ihnen angeboten werden h ngt von der Konfiguration ab Im Bei spiel sind die Hauptdokumentarten Prozessdokumentation Anwenderdokumentation und Systemdokumentation zu sehen TT KNOWLEDGE FORCE 59 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Abbrechen Benutzen Sie die Schaltfl che _Weiter gt Heues Dokument erst
297. eben werden ohne dutzende Eigenschaftendialoge einzeln ffnen zu m ssen 9 6 2 Metadaten zur bersetzung ausleiten Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase 8 Prozesse Dokumente Glossar rer EEG gt 0 2O Kurse N r 30O Applikationen amp Kursablauf a Eigenschaften 3f Werkzeuge Vorschau 2 GO SAP amp D Navigation in SAP amp D Navigation in SAP amp D Sales Order Processing amp D Sales Order Processing amp D Kundenauftragsbearbeitung amp D Procurement Beschaffungswesen Auswertungen amp D Procurement i Dokumenteigenschaften zusammenfassen m Beschaffungswesen i amp D Maintenance i Erweiterte Dokumentliste 0O Maintenance i Erweiterte Kursliste Starten amp D Instandhaltungsabwicklung d E77 GOO Microsoft O0 Salesforce com Euporie O Vertriebsschulung ip Handbuch erstellen Starten OO Academy O Diverses i Powerpoint Zusammenfassung erstellen i Web Based Training erstellen bersetzun ip Metadaten nach Xliff WordML exportieren Starten ip Kliff WordML Datei importieren gt Der Export von Metadaten wird nachfolgend f r die Metadaten eines Kurses gezeigt Bei Prozessen und Themen ist der Ablauf analog zum hier Gezeigten Klicken Sie auf die Registerkarte Werkzeuge Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten neben Metadaten nach Xliff WordML exportie ren TT KNOWLEDGE FORCE 502
298. echen k nnen Um die ausgew hlte Dokumentvorlage endg ltig zu l schen best tigen Sie den Dialog ber die Schaltfl che Ja TT KNOWLEDGE FORCE 426 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 8 3 Word Exportvorlagen anpassen 8 3 1 Der DotConverter 2 0 8 3 1 1 Einleitung Systemvoraussetzungen gt Microsoft Net Framework 2 0 gt f r dot Vorlagen muss Microsoft Word 2003 installiert sein gt f r dotx Vorlagen wird kein Word ben tigt Der DotConverter ist ein Tool zum Erstellen einer konfigurationsspezifischen Doku mentationsvorlage anhand einer vorgegebenen Dokumentvorlage im dot Format oder dotx Format von MS Word 5 Lokaler Arbeitsbe bereich TT Knowledge Force Lizenziert an TTN GmbH _ _ Letzte nderung Klicken Sie auf die Schaltfl che Neue Dokumentationsvorlage erzeugen z Im vorliegenden Beispiel soll eine Vorlage der aktuellen Konfiguration hinzugef gt wer den Bevor der Konverter gestartet werden kann muss zun chst die Konfiguration vom Ser ver ausgeliehen worden sein Neue Dokumentationsvorlage erstellen Bitte Geben Sie einen Namen f r die neue Dokumentationsvorlage an Beachten Sie dass nur alphanumerische Zeichen erlaubt sind a z A Z 0 9 _ Bj x Abbrechen Geben Sie CI_2010 im Feld Name ein Klicken Sie auf die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 427 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Target Path Custo
299. echend auf In Arbeit gesetzt TT KNOWLEDGE FORCE 549 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 10 Der Lokale Arbeitsbereich 10 1 Dokumentpflege im Lokalen Arbeitsbereich 10 1 1 Ein neues Dokument im Lokalen Arbeitsbereich anlegen Die Funktion zum Anlegen eines neuen Dokuments finden Sie in der Funktionsgruppe Loka ler Arbeitsbereich Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an Qualit ssicherung Exporte vorlagen lt lt Titel Letzte nderung Sprache A How dol display Word s options 02 09 2010 17 09 03 EnglischiUsi Chr Erstellen Sie ein neues Dokument ber die Schaltfl che Neues Dokument erstellen Neues Dokument erstellen 1T Dokumentvorlage alleemeine Information amp Vorlage w hlen Bitte w hlen Sie eine Worlage aus BedienungsanWeisung e Learning mit Abschlusstest alobal alobal leeres Dokument Global SAP Schulungsdokument Testszenario Global alobal Wenn im Customizing der TT Knowledge Force Vorlagen definiert sind werden diese TT KNOWLEDGE FORCE 550 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 im ersten Schritt des Wizards angeboten Die hier vorausgew hlte Vorlage allgemeine Information Global kann direkt bernommen werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Neues Dokument erstellen ITT Dokumentvorlage alleemeine Information Metadaten Bitte geben Sie f r das neue Dokument die Metadaten an Das Feld Titel ist Pflichtfeld Ti
300. echseln Sie dann in den Kursablauf des Kurses in dem Sie den Kursabschnitt ver wenden m chten In diesem Beispiel Grundlagen TT KNOWLEDGE FORCE 451 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an PM Follen FO Kurse n 3 50 Standardcontent a Kursablauf amp 8 Zielgruppen BOSA o sf u Pe I lGrundlageri x Jann amp a Controling Sa m Grundlagen F gen Sie nun den kopierten Kursabschnitt ber die Schaltfl che Fr Zwischenab lage einf gen ein Einf gen von Kurs bschnitten Einf gen von Kursabschnitten Auswahl der Art des Einf gens Wie wollen Sie die ausgew hlten Kursabschnitte einf gen Kopieren Die ausgew hlten Kursabschnitte werden kopiert Verkn pfen Die ausgew hlten Kursabschnitte werden mit dem Original verkn pft nderungen betreffen das Original sowie dessen verkn pfte Kursabschnitte Abbrechen Bevor Sie den Kursabschnitt einf gen erhalten Sie die M glichkeit zu entscheiden ob der Kursabschnitt kopiert oder verkn pft werden soll gt Kopieren bedeutet dass der neu eingef gte Kursabschnitt mit dem urspr nglichen identisch ist sich aber nderungen in einem der beiden von nun an nicht im jeweils anderen niederschlagen gt Verkn pfen bedeutet dahingegen dass wenn Sie den betreffenden Kursabschnitt in Kurs A ndern sich diese nderungen auch auf Kurs B auswirken Legen Sie hier fest
301. edee Force l Die Konfiguration projekt _1 wurde erfolgreich ver ffentlicht i Klicken Sie auf die Schaltfl che OK I Die Konfiguration wurde erfolgreich ver ffentlicht auf dem Server etabliert und mit einer ID versehen und steht nun in einem kollaborativen Szenario auch anderen Nut zern zur Verf gung 8 5 4 Ein bestehendes Template in eine andere Konfiguration berf hren klonen Um ein Template in einer anderen Konfiguration so weiter zu verwenden dass gegebenen falls das so genannte Mapping funktioniert klonen Sie das bestehende Template wie nachfolgend beschrieben Dabei bleibt die GUID des urspr nglichen Templates erhalten so dass das Template auch in einer anderen Konfiguration erkannt wird und z B Inhalte wie Text an den richtigen Stellen angezeigt werden Mapping Im Beispiel wurde bereits ein Template aus der Konfiguration ttnx in den lokalen Arbeitsbe reich gelegt Exporte Pflegen CAAA E a Te HEEE O Zu Te Ir 26 TE u ed ln m u EN 5 Pr Enl D P r A T C Titel tetzte nderung Sprache Au Dateityp Ja S hew document 27 08 2010 17 18 40 EnglischiUS5 Chr TT Dokument Dateisystem 75 Neues Dakument 26 08 2010 17 52 54 Deutsch Chr TT Dokument Dateisystem Strg M L Dokument bearbeiten Strg 0 E3 Dokument duplizieren Strg D T Dokument entfernen la Dokument unter konfiguration projekt 1 ffnen E Dokumentkon
302. editor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TTH GmbH Gestaltung Effekte vertonung ee Schrittliste 52 i eLearning Dokumentation Gliederung und Schritte I Titel einf gen THE Titel einf gen gt gt KNOWLEDGE TRANSFER COMPANY Eitte hier Text eingeben M chten Sie ein Template bearbeiten w hrend Sie sich im Dokumenteditor befinden mar kieren Sie das gew nschte Template und benutzen die Schaltfl che Ausgew hltes Template bearbeiten innerhalb der Arbeitsaufgabe Template Daraufhin wird das ausge w hlte Template zur Bearbeitung im Templateeditor ge ffnet Globale Templates k nnen nur bearbeitet werden wenn die entsprechende Berechtigung dazu besteht Zudem muss dazu die Konfiguration vom Server ausgeliehen sein 8 1 2 2 Templates aus dem Arbeitsbereich zur Bearbeitung ffnen Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an Qualit ssicherung A l e 8 0 Pflegen Exporte vorlagen bokumentvorlagen Temolates konfiguration 0 7 kumenkationsworlagen ag t les 28 RR 8 CE SE gene P FAHuluhd P ea C Titel Eigene Textboxer ra T E jia i E Testfragen alt ogopon 2 sch Ulfert K ppen Wie ffne ich die Optionen von Word 04 05 2009 14 33 36 Deutsch Harald Stoll iha Au Tan a e bi m nn Liu u u un O X Cas Dam D aa baa Bias Taa Be D aa HT sS I IlE eu l n mem IN Um ein Template au
303. een een ea aaa nennen erTeeeeeTe 378 7 4 PIOQUKWOLSCEHAl are ernennen 379 7 4 1 Vorschau der Portalsicht u0222002400200002000nnno nenne nnn nenne nenn nnnenenn 379 7 4 2 Produktvorschau zum E Learning anzeigen lassen 20222022240 nennen 380 7 4 3 Produktvorschau zur Dokumentation anzeigen lassen uu russs nenn 382 7 5 Produktexport eines Dokumentis s002440000000200nonnnnn onen neuen nenne nenne nnnnenn nenn 383 7 5 1 Zu einem Dokument einen Einzelexport f r E Learning erstellen 383 7 5 2 Eine Dokumentation zu einem TT Dokument erstellen 384 7 5 3 Ein TT Lernpaket erstellen u0 400440Benn nenn nennen nennen nennen nenenenen 387 75 4 Einen PowerPoint Export zu einem Dokument erstellen 389 7 6 Produktexport in der Dokumentablage u uu04e4ssnnnnn nenn nnnnn nenne nnenn nennen 391 7 01 Ein MandDUCH EISIEIET rasen nA Ei 391 76 2 Ein WBT Web Based Training erstellen n nnennnennennnennennnnenenrnnrnnnerneenne 393 7 6 3 Inhaltstransport zwischen Workbench Instanzen 22220022022002n ern 397 8 VERWALTUNG VON TEMPLATES VORLAGEN UND KONFIGURATIONEN 407 8 1 Templates erstellen und bearbeiten 022400240008n0 Reno nenne nenn nenn san ennene 407 8 1 1 Ein Template erstellen anna 407 8 1 2 Ein Template zur Bearbe
304. eeres Dokument X Vorlage w hlen Bitte w hlen Sie eine Worlage aus E allgemeine Information Bedienungsanweisung e Learning mit Abschlusstest alobal talobah alobal gt SAP Schulungsdokurnerit Testszenario Global alobal Es ffnet sich ein neues Dialogfenster in dem Sie die Metadaten zum E Learning des neuen Dokuments festlegen k nnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen Dokumenteditor Wie lege ich eine Rechnung an TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Effekte Yertonung Template ec Schrittliste 3 sliederung und Schritte 1 Titel einf gen Titel einf gen Es ffnet sich unmittelbar der Dokumenteditor in dem Sie das neue Dokument bearbeiten k nnen 9 3 14 Ein Dokument im Prozesspflegebereich direkt bearbeiten Wenn Sie im Prozesspflegebereich feststellen dass Sie die Eigenschaften eines Dokuments anpassen m ssen k nnen Sie dies auf zwei Weisen tun gt Sie wechseln in den Dokumentpflegebereich suchen nach dem jeweiligen Doku ment und ndern die Dokumenteigenschaften dort oder gt Sie rufen die Dokumenteigenschaften direkt aus dem Prozesspflegebereich auf TT KNOWLEDGE FORCE 485 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Kurse Follen Dokur E O Gesch ftsprozesse 5 oO Instandhaltung a O Controlling oem Er Jaod 9S F Rechung anlegen _ Dokumenta
305. efinierten Inhalten Nachfolgend wird der Link einschlie lich m glicher Parameter n her erl utert Die Syntax f r einen Startup Link ist wie folgt definiert http servername alias parameter Beispiel http localhost 8080 publisher selected_role salesrep amp selected_process salesordermanag ement FN Der Portaleinstieg funktioniert nicht wie gew nscht wenn auf Objekte referenziert wird die als technischen Namen ausschlie lich Zahlen verwenden z3 Um f r einen Parameter seinen Standardwert zu setzten geben Sie default an etwa selected _role default Nachfolgend werden die m glichen URL Parameter eines Startup Links erl utert Technische Namen F r einige Parameter kann auch der technische Name einer Eigenschaft angegeben werden Verwenden Sie nach M glichkeit zum Aufruf eines Objekts seine ID da der technische Na me m glicherweise nicht eindeutig ist Wird der technische Name mehrfach verwendet so wird das erste Objekt das ihn verwendet aufgerufen Mehrere Werte Ist es m glich mehrere Werte anzugeben dann werden diese mit aneinander gereiht Beispiel http localhost 8080 publisher available _roles salesrep trainingrep gt Vorselektierte Eigenschaft var Name der Variable die im Filter verwendet wird property Value Technischer Name Zur Angabe einer beliebigen im Customizing vorgesehenen Eigenschaft Beispiel var propertyCountryFilter_factory amp propertyValue germany gt Sichten zur ckse
306. ehen klicken Sie den entsprechenden Export an Hyperlink Klicken Sie auf den Hyperlink courses bersicht 03 08 2010 Koeppen l de de gt en us I Wenn Sie einen der aufgelisteten Exportvorg nge r ckg ngig machen wollen w hlen Sie das diesem Export zugeordnete Auswahlk stchen aus und klicken Sie anschlie Bend auf die Schaltfl che Exporte verwerfen Klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen wenn Sie sich nur eine bersicht verschaffen wollten und keine weiteren nderungen vornehmen m chten TT KNOWLEDGE FORCE 505 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 9 6 4 bersetzte Daten importieren j eg Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Einstellungen al Gi i Kursabauf 8 Zielgruppen r Eigenschaften ij Werkzeuge Vorschau bersicht Auswertungen is Dokumenteigenschaften zusammenfassen ip Erw eiterte Dokumentliste y Erweiterte Kursliste Exporte i Handbuch erstellen i Inhaltstransport erstellen Starten i Web Based Training erstellen bersetzune ip Metadaten nach Xliff WordML exportieren Starten p xlif WordML Datei importieren Starten i KUff WordML Exporte auflisten l schen Starten Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten neben Xliff WordML Datei importieren AuftYordML Datei upload Xlift WordML Datei upload Bitte w hlen Sie eine zuvor im XIiff oder WordML Format exportierte Datei f r den Import aus Durchsuchen OK Abbrech
307. ehen Sie sie bei gedr ckter Maustaste langsam an die gew nschte Position Ziehen Sie die Schaltfl che H Suchen und ersetzen bei gedr ckter linker Maustaste auf den freien Bereich auf der rechten Seite der Toolbar Zum Entfernen einer Funktion von der Toolbar ziehen Sie die entsprechende Schaltfl che bei gedr ckter linker Maustaste langsam aus der Toolbar heraus bevorzugt nach rechts TT KNOWLEDGE FORCE 12 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Ziehen Sie die Schaltfl che Hyperlink bei gedr ckter linker Maustaste auf den freien Bereich au erhalb der Toolbar Yertonung er Testfragen Effektreih anfolge Bel 1 w Eigene Toolbar 1 Gestaltung Aufzeichnung Text Eigene Toolbar z aumentation Eigene Toolbar 3 Eigene Toolbars verwalten einf gen Eigene Toolbar 1 xX FKU J Um eine Toolbar zu verbergen klicken Sie auf ihre Schlie en Schaltfl che Eine weitere M glichkeit eine Toolbar ein oder auszublenden besteht ber das Kontext men des Ribbons klicken Sie dazu auf den hervorgehobenen Bereich S nn ee Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Alle Eigenen Toolbars werden im Kontextmen aufgelistet wobei die derzeit sichtbaren Toolbars mit einem H kchen markiert sind Um die Sichtbarkeit einer Toolbar umzuschalten klicken Sie auf ihren Men eintrag Zudem bietet das Kontextmen ber den Eintrag Fgene Toolbars verwalten einen komfor tablen Schnellzug
308. ei anderen Fragetypen Vergleichen Sie hierzu das Einf gen eines Testfragen Templates Single Choice Multiple Choice TT KNOWLEDGE FORCE 334 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 SA data ne e go Struktur vertonung Ablage Template Ausf llen L sung festlegen Lerpiemodus dan air KT kA lan IV N iaai de Schrittliste Esi E E Learning Dokumentation Hmo eledering und Schritte 1 Titel einf gen Titel einf gen Titel einf gen Bitte geben Sie hier Ihren Text ein TTTTTTE A Ki E Drag me 1 E Drag me 2 s Drag me 3 Drag me 4 Drag me 5 5 Drag me 6 Drag me 7 Drag me 9 Dieses Standardtemplate f r Drag amp Drop Testfragen sieht acht Dragelemente und zwei Zielbereiche vor Wie Sie die Zuordnung zwischen Zielbereich und Dragelement vornehmen erfahren Sie im Kapitel Wie lege ich die L sung zu einer Testfrage fest 6 8 7 Ein Testfragen Template Auswertungsschritt einf gen Im Assessmentmodus ist es sinnvoll eine oder mehrere Auswertungsseiten zu nutzen Solch eine Auswertungsseite wird standardm ig als Testfragen Template ausgeliefert Bei diesen Auswertungsseiten gibt es jedoch nicht die von den anderen Fragetypen bekann ten Feedbacks Dokumenteditor Testfragen IT Knowledee Force Lizenziert an TIN GmbH dad am 8 Er Struktur eichnung Text Gesta Sur tung Effekt d Template L sung Festlegen Lernmodus nente
309. eibung und Grammatik nderungen verfolgen Benutzerinformationen E b7 z TE ab a Kompatibilit t Speicherort f r Dateien F Din Ansicht Bearbeiten Drucken Speichern Sicherheit fritte Y 2 Allgemeine Optionen P eltenu ergri Start in Leseansicht zulassen ben C Blauer Hintergrund wei er Text tice Online Ir C Feedback mit Sound A Feedback mit Animation icrosoft Office Online verbinden NT C Konvertierung beim ffnen best tigen piten Sie die letzten Meldungen ber die Anwendur i zig W 5 ai a MA Word a iyi is d En a a a e Liste automatisch vom Web aktualisieren f EEEE a riant ceni Speichen Sie nun Ihre nderungen F Liste zuletzt ge ffneter Dateien 6 re re Der Text in der Textbox kann nun mit einer Animation oder einem Trigger versehen wer den Im Beispiel wird eine Animation verwendet Speziellen Effekt auf die Textbox legen TT KNOWLEDGE FORCE gt 31 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Jalousie hoch ee Jalousie runter Jalousie nach links die 3 Jalousie nach rechts F Fliegen gerade von links itik F Fliegen gerade von links ober J Fliegen gerade von links unter Bea J Fliegen gerade von rechts J Fliegen gerade von rechts oben J Fliegen gerade von rechts unten Text d Fliegen gerade von oben g Fliegen gerade von unten g Fliegen gerade von Ausgangspasiklar nbes Fliegen gerade zur Endposition genb Blinker
310. eichnen uu44404440Bennnn nenn enn nenn nenn nenn nenn nnn nennen 127 3 2 2 Das Recording Ergebnis im E Learning 44 444444HH nennen anna 131 3 2 3 Das Recording Ergebnis in der Dokumentation uss 4u0444snne nennen 134 3 2 4 Qualit tssicherung einer Aufzeichnung durchf hren 0 4200 135 4 DOKUMENTBEARBEITUNG IN DER EDITORSICHT E LEARNING 137 4 EIMISIHUNG kennen are E ET 137 4 1 1 Kapitel berblick u 24002000200002nn nenn nenne nenn ann nnnn nenne nenn nenne nenn nnnne nennen 137 4 1 2 Was ist ein TT Dokument und wie ist seine Struktur uu nn en 138 4 1 3 Benutzervorgaben zur Workbench 44 444444HHRnnnnnnannnnnnnnnannnnnnennn 140 4 1 4 Benutzervorgaben zu den Inhalten 4044400B8nn nenne nnenn nennen 143 4 2 Struktur eines TT Dokuments bearbeiten 4us04444400nennnnnennn nennen nennen 149 4 2 1 Arbeiten mit Gliederungselementen u 440444440nenn nenn nenn nenne nennen 149 4 2 2 Einen Schritt einf gen und seine Eigenschaften bearbeiten 153 4 2 3 Einen Simulationsschritt kopieren u0204002400Benn nen nnnn nenne nenn nennen 156 4 2 4 Die Schrittliste aus bzw einblenden 4us4444404enn nenne nnnn nenn nennen 157 4 3 Text und Medienobjekte bearbeiten u u40404snennn nenn nnnnn ne
311. eines TT Dokuments 2 3 8 URL Repositories und Dokumente verwenden 2 3 8 1 Einleitung Grunds tzlich ist es mit der TT Knowledge Force m glich Objekte anzulegen und zu pfle gen die im Grunde genommen nur Hyperlinks zu HTML Seiten im Intranet oder Internet sind Zur Vereinfachung werden diese Repositories in der Regel so angelegt dass die Start seite bereits vorgegeben ist im Beispiel wird http de wikipedia org wiki verwendet so dass die Dokument Objekte nur noch die Seite auf dem Server referenzieren Nachfolgend wird gezeigt wie ein externer Link auf die deutschsprachige Wikipedia gepflegt wird URL Repositories sind spezielle Dokumentablagen die vor der erstmaligen Verwen dung vom Administrator eingerichtet werden m ssen Passend zur Dokumentablage muss mindestens eine Dokumentart vorhanden sein damit diese Funktion nutzbar ist 2 3 8 2 URL Dokument anlegen Rolen ek Glossar Prozesse Themen Kurse F Eigenschaften 3 Werkzeuge If Suchen ies Dokumente Ehe zen N Klicken Sie auf die Schaltfl che Neues Dokument erstellen TT KNOWLEDGE FORCE 67 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neues Dokument erstellen Neues Dokument erstellen Die Dokumentart ist ein zentrales Unterscheidungsmerkmal f r 1 Dokumente Sie legt Unter anderem fest welche Eigenschaften Metadaten ein Dokument besitzen darf und in welchen Dateiablagen Dokumentart Repositories es abgelegt werden kan
312. einstellungen Format O WordML xML Format O WordML DOcCK Format wWordML keine Screenshots Screenshots der E Learning Simulation exportieren Screenshots und Bilder Medienobjekte aus der Dokumentation exportieren F hrendes Medium Mur f hrendes Medium exportieren _ Texte des anderen Mediums pro Schritt nachf hren Speicherort Bitte w hlen Sie das Zielverzeichnis aus _ DesktopiExporbe Lu Nehmen Sie die gew nschten Exporteinstellungen vor Exporteinstellungen Format Hier kann das Exportformat XLIFF Format oder WordML XML Format ausgew hlt wer den Bitte beachten Sie dass das DOCX Format f r Word 2007 vorgesehen ist bei lteren Versionen von Word muss hierf r das entsprechende Compatibility Pack installiert sein WordML Ist das Exportformat WordML eingestellt kann zus tzlich angegeben werden ob keine Screenshots nur die Screenshots aus dem E Learning oder die Screenshots aus der Doku mentation inklusive der Medienobjekte im Export enthalten sein sollen Screenshots k nnen f r den bersetzungsprozess sehr hilfreich sein da auf ihnen der jeweilige Kontext des zu bersetzenden Texts etwa die genaue Bezeichnung eines Objekts erkennbar ist F hrendes Medium Hier kann gew hlt werden welches Medium E Learning oder Dokumentation zuerst ex portiert werden soll Danach wird gepr ft welche Texte sich in dem anderen Medium gegen ber dem ersten Medium unterschei
313. eite angezeigt ber diese Dar stellung kann eine eindeutige Zuordnung von Inhalten in Dokumentation und E Learning vor genommen werden Die Trennstriche sind nur w hrend der Bearbeitung zu sehen in der exportierten Dokumentation sind sie nicht vorhanden TT KNOWLEDGE FORCE 18 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Am linken Bildrand liegt die Markierungsleiste 1 f r Medienobjekte Die Markierungsleiste ist in zwei vertikale Bereiche unterteilt Im linken Bereich 2 werden die Medienobjekte mar Kiert und rechten Bereich 3 Abs tze und Tabellenzellen In der Dokumentationsansicht steht folgende Funktion rechts 4 neben den Kartenreitern zur Verf gung gt Dokumentationsvorschau in Textbearbeitungsprogramm ffnen 1 2 4 Handhabung der Programmoberfl che 1 2 4 1 Programmfenster Startseite Startseite IT Knowledge Force gt gt WILLKOMMEN TT KNOWLEDGE FORCE TTS was m chten Sie tun 5 strukturieren und Modellieren Neues Dokument erstellen gt Neues Dokument aufzeichnen w Legtes Dokument bearbeiten Lokalen Arbeitsbereich ffnen Die Startseite der TT Knowledge Force ffnet sich unmittelbar nach dem Programmsstart im TT KNOWLEDGE FORCE 19 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Programmfenster Sie haben hier die M glichkeit entsprechend Ihrer Arbeitsaufgabe in die gew nschte Perspektive zu wechseln Sie k nnen gt in die Dokumentablage wechseln Pe
314. eiter Ansicht Fayoriken Extras 7 ar ame Typ Se ndert am gt stlcsleyyagaslTwrdeyoveov Dateiordner 05 02 2008 1428 content Datei rdner 05 02 2005 14 28 amp start_word_Stlc ley_am htmi HTML Document 05 02 2008 14 20 amp start_word_SHc ley_lm htnil HTML Document 05 02 2008 14 25 Das Ergebnis des Exports sieht wie hier dargestellt aus Da Sie in diesem Beispiel sowohl den Assessment als auch den Lernmodus exportiert haben stehen Ihnen zwei HTML Dateien zur Verf gung ber die Sie das E Learning im jeweiligen Modus starten k nnen Im Dateinamen der oberen HTML Datei weist das K rzel am auf den Assessmentmodus hin In der unteren HTML Datei steht Im f r den Lernmodus Dar ber hinaus beinhaltet der Dateiname des exportierten Dokuments den Titel des Doku ments sowie die ersten acht Zeichen der ID des Dokuments 10 2 2 Eine Dokumentation zu einem TT Dokument erstellen Um eine Dokumentation zu erstellen und diese in Ihrem Dateisystem abzulegen w hlen Sie zun chst das Dokument in der Liste der Dokumente im Lokalen Arbeitsbereich aus von dem Sie die Dokumentation erstellen m chten gt Wenn Sie mehrere Dokumente im Lokalen Arbeitsbereich ausw hlen wird zu jedem ausgew hlten Dokument ein Einzelexport durchgef hrt Lokaler Arbeitsbereich IT Knowledge Force Lizenziert an Phi gen MD vorlagen t Studioproduktion Weitere Exporte Ansicht amp Letzte nderu
315. eitsbereich zu exportieren und an einem beliebigen Ort im Dateisystem zu speichern markieren Sie zun chst das gew nschte Dokument s Lokaler Arbeitsbereich M Knowledge Force Lizenziert an PM Titel Letzte nderung Sprache Autor Dateityp ayele Transaktion Fedi E Interaktionen 13 01 2010 12 26 31 Deutsch Ulfert K ppen TT Dokument htp r192 168 ffnen Sie die Auswahlliste der Schaltfl che E Dokument aus dem Lokalen Arbeits bereich exportieren indem Sie auf das kleine schwarze Dreieck klicken Lokaler Arbeitsbereich IT Knowledge Force Lizenziert an PM Prlegen Exporte vorlagen mm m ne Fan lat Ts P iT p B ne adage j UDEFSELEUTT n N E EE E Dokument exportieren ten Dateityp Dokument exportieren und aus dem lokalen Arbeitsbereich l schen Ifert K ppen TT Dok c Titel 2 In der Liste k nnen Sie ausw hlen ob Sie das Dokument lediglich aus dem Arbeitsbereich exportieren m chten oder es dar ber hinaus nach dem Export auch aus Ihrem Arbeitsbe reich entfernen m chten i Die beiden Exportfunktionen stehen auch ber das Kontextmen der Dokumentliste zur Verf gung TT KNOWLEDGE FORCE 564 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 W hlen Sie den Listeneintrag Dokument exportieren aus speichern unter Speichern in OD Export 5 wje _lege_ich_eine_meldung_an ttcp Zuletzt verwendete D E Desktop Eigene Datei
316. ekte gruppieren IT Knowledge Force Lizenziert an TIS Showcase Struktur Effekte Vertonung Template Testfragen Aufzeichnung Text l s ai E J E Learning Dokumentation Um mehrere Objekte zu einer Gruppe zusammenzufassen markieren Sie zun chst die ent sprechenden Objekte gt Benutzen Sie die Schaltfl che Objekte zu einer Gruppe zusammenfassen TIS Showcase Tesi A mA I e LL E Titel einf gen Die markierten Objekte bilden nun eine Gruppe und k nnen als solche markiert und ver schoben werden Sie k nnen der Gruppe Objekte hinzuf gen oder die Gruppe auch wieder in ihre Bestandteile aufl sen 3 Text innerhalb einer Gruppe kann immer editiert werden Hierzu klicken Sie in den Text wenn der Mauszeiger das Symbol einer Schreibmarke anzeigt Einzelne Objekte einer Gruppe k nnen ber die Tastenkombination Klick markiert werden Das markierte Objekt kann dann trotz Bindung an die Gruppe positioniert und verschoben werden 6 2 7 2 Gruppen in der Liste der Medienobjekte Medienobjekte die zu einer Gruppe zusammengefasst wurden werden in der Liste der Me dienobjekte auf besondere Weise angezeigt Rufen Sie ber die Tastenkombination At M die Liste Medienobjekte zu die sem Schritt auf TT KNOWLEDGE FORCE 259 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 C Medienobjekte 6 3 ZVE Inhalt Il Eleat Dr IE FAR 5 Master TTS
317. ekunde wie gew nscht um den zus tzlichen Text erg nzt Auf diese Weise werden die Nutzer des E Learnings noch besser durch die Interaktion gef hrt i Die Animationseffekte zum Kommentartext stehen in gleicher Weise auch als Trigger zur Verf gung So k nnen Sie festlegen dass z B bei Ber hrung eines Interaktionsob jekts mit der Maus der Kommentartext ver ndert wird 4 6 3 Den Kommentar zwischen E Learning und Dokumentation synchron halten Sie k nnen in den Benutzervorgaben unter Inhalte Automatische Textgenerierung festle gen ob bereits beim Recording die Handlungsanweisung in E Learning und Dokumentation vorhanden und gleichgesetzt sein soll Unabh ngig von dieser Einstellung k nnen Sie jeder zeit nachtr glich den im Kommentarfenster vorhandenen Text in die Dokumentationssicht bernehmen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freien Bereich der Lernprogrammsteue rung TT KNOWLEDGE FORCE 233 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 7 kommentar und Feedbacks bearbeiten Alc l 0 kommentar kopieren Kommenkartext in Dokumentation bernehmen Textbox aus Kormment arfenster l sen Klicken Sie auf den Men eintrag Extras oder dr cken Sie Mtl X e Klicken Sie auf den Men eintrag Kommentartext in Dokumentation bernehmen gt Der Kommentar wurde nun als verkn pfte Textbox in die Dokumentation bernommen Sie k nnen den Kommentartext auch in der Schrittliste ber das Kontex
318. elle Server Konfiguration TT KF Kundenindividuelle Server Konfiguration TT Knowledge Force Server Workbench TT Knowledge Force Server Web Publisher Konfigurationseinstellungen Administrationssicht Portal Konfiguration Zentrale Player Content Runtime Enviroment Server Konfiguration Verteilungsschicht Client Konfiguration Datenhaltung Versionierung Verteilung F r die Konfiguration des TT Knowledge Force Servers stehen unterschiedliche Ebenen zur Verf gung Dokumentarten Prozessmodell Dateiablage sowie die Benutzerpflege werden ber die Administrationssicht gepflegt Zudem ist es m glich den zentralen Player ber die Administrationssicht zu aktualisieren Diese Einstellungen k nnen mit der Berechtigung ei nes Administrators Autorenrolle TT Knowledge Force ber die Programmoberfl che der TT Knowledge Force vorgenommen werden ber die Konfigurationsdateien werden alle weiteren Einstellungen f r die Server Konfiguration vorgenommen Diese Anpassungen werden durch den TT Support bzw den TT Anwendungsberater vorgenommen In der Verteilungsschicht wird die Client Konfiguration vorgehalten und auf allen Clients ak TT KNOWLEDGE FORCE 436 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 tuell gehalten 8 4 3 Workstation Szenario Installationspakete und Client Konfiguration TT KF Workstationszenario Standardsetup Client Standardsetup Update Client Ohne Kunden Konfiguration Konfiguration
319. ellen Ale x Pia Die Dokumenteigenschaften Metadaten beschreiben das Dokument n her Sie legen B 2 beispielsweise den Titel und die Sprache des Dokuments fest Insbesondere f r die sp tere Suche nach Dokumenten ist es wichtig dass Sie sinnvolle Eigenschaften angeben Eigenschaften Welche Eigenschaften soll Ihr Dokument besitzen Titel Wie lege ich eine St rmeldung an workflowstatus In Arbeit Workflow Aktion Geht eine St rmeldung bei Ihnen ein erfassen Sie diese in SAP Beschreibung Inhaltsspr che Oberfl chenspr che Autor Technischer Name Besitzer Stellvertretender Besitzer In Schritt 2 legen Sie die Dokumenteigenschaften fest Obligatorisch sind der Titel und der technische Name Welche weiteren Attribute es gibt und welche davon Pflichtfelder sind h ngt von der Konfiguration ab Pflichtfelder sind fett hervorgehoben Geben Sie den Titel ein In diesem Beispiel Wie lege ich eine St rmeldung an Geben Sie die Beschreibung ein In diesem Beispiel Geht eine St rmeldung bei Ihnen ein erfassen Sie diese in SAP Der Workflowstatus wird beim Anlegen eines Dokuments auf den definierten initialen Status gesetzt Informationen zu den Feldern Besitzer und Stellvertretender Besitzer TT KNOWLEDGE FORCE 60 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Standardm ig wird der Ersteller automatisch zum Besitzer des Dokuments Als Besit zer kann er nun auch einen stellvertretenden
320. ellt Mi 19 Mai 2010 13 42 Uhr Ulfert K ppen Verwendungen Controlling Controlling unnuunuunsunsnssunsuunuunfte TT KNOWLEDGE FORCE 469 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 9 3 5 Eigenschaften eines Prozesses ndern Um die Eigenschaften eines erstellten Prozesses zu ndern markieren Sie zun chst den betreffenden Prozess im Baum Lassen Sie sich die Eigenschaften des Prozesses Control ling anzeigen Nutzen Sie dazu die Registerkarte Eigenschaften a Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an LIN GmbH Kurse Rollen 6 k4 7 i Themen Dokumente me anM f B Gesch ftsprozesse o oea 3 Rollen _ Dokumentation dF Eigenschaften 22 Controlling Titel Controlling Um sich die Eigenschaften des Prozesses Controlling anzeigen zu lassen nutzen Sie die Registerkarte Oo Eigenschaften Um die Eigenschaften des ausgew hlten Prozesses zu ndern wechseln Sie zu n chst in die Dokumenteigenschaften Nutzen Sie hierzu die Schaltfl che P Eigen schaften bearbeiten amp Prozesseipenschaften bearbeiten Minig Frozesseigenschaften bearbeiten Deutsch Deutschland Eigenschaften Titel Controlling Irnrassanenme Bereich Ergebnisorientierte Planung Beschreibung Technischer Name p u Abbrechen In diesem Dialogfenster k nnen Sie die Eig
321. ellt Mi 19 September 2007 Verwendung in Prozessen Es wird dann automatisch in den Rollenpflegebereich geschaltet und die Rolle markiert die Sie im Prozesspflegebereich ausgew hlt haben Die Prozessverwendungen werden auf der Registerkarte Eigenschaften angezeigt Die Anzeige einer Prozessverwendung enth lt berdies auch alle bergeordneten Prozesse inklusive farblicher Unterscheidung der jeweiligen Prozessebene TT KNOWLEDGE FORCE 479 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Wenn Sie zu einem Prozess springen m chten klicken Sie diesen mit dem Mauszeiger an Die Workbench wechselt automatisch zum entsprechenden Prozess im Prozesspflegebe reich gt Sollte ein Prozesselement nur abgek rzt sichtbar sein k nnen Sie mit dem Mauszei ger ber den zugeh rigen Farbbalken fahren um den vollst ndigen Titel anzuzeigen 9 3 12 Eine Rollenzuordnung entfernen t strukturieren und Modellieren TT Knowledse Force Lizenziert an TIN GmbH amp dr ee Themen Kurse Fallen Dokume Ken T F f O cesch ftsprozesse f Io O Instandhaltung Dokumentation u Role 2 9 O Copt Aline D B Rechung anlegen 1 Sa j x lt Eb Rechung anlegen J ups nalcontraller W hlen Sie einen Prozess aus In diesem Beispiel den Unterprozess von Controlling Rechnung anlegen E IV Markieren Sie dann die betreffende Rolle indem Sie auf das zugeh ri ge Kontrollk stchen klicken In diesem Beispiel
322. ellungen Benuizersorsaben Allgemein Allgemein 7 workbench Ort des Profilordriers Inhalte Recorder Dokumentablage Sprache Benutzeroberfl che u gt E E E E Sprache f r neue Dokumente DeutschDeutschland on Standardwerte wiederherstellen Anwenden v Erweiterte Einstellungen Abbrechen Ist die Option Erweiterte Einstellungen aktiviert werden sowohl im linken Baum als gege benenfalls auch auf der rechten Einstellungsseite selbst weitergehende Einstellungsm g lichkeiten angeboten Im vorliegenden Benutzerhandbuch werden s mtliche verf gbaren Optionen auch die erweiterten Einstellungen vorgestellt TT KNOWLEDGE FORCE 29 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 1 3 2 Allgemeine Benutzervorgaben Benutzervorg aben Allgemein lee nn mM W Konfiguration Ort des Profilardners Dokumente und Einstellungen Administratorfttkhl Durchsuchen Diagnose Einstellungen Dialagfenster x e E workbench Sprache Benutzeroberfl che Deutsch wer Inhalte Recorder Dokumentablage Sprache f r neue Dokumente Deutsch Deutschland F a Standardwerte wiederherstellen Anwenden Erweiterte Einstellurigen Lader speichern DK Abbrechen Im Men Allgemein k nnen Sie Basiseinstellungen zum Programm festlegen ber den ersten Eintrag dieser Konfigurationsseite k nnen Sie den Ort de
323. em Bereich ver teilt dessen obere und untere Begrenzung durch den oberen bzw unteren Rand der vertikal u ersten markierten Objekte angegeben wird Voraussetzung f r das vertikale Verteilen von Objekten ist dass mindestens drei Objekte markiert sind DJ gleiche Breite Mit dieser Funktion wird die Breite aller markierten Objekte an die Breite des ersten markierten Objekts angepasst gt U gleiche H he Mit dieser Funktion wird die H he aller markierten Objekte an die H he des ersten markierten Objekts angepasst N Wenn Sie Objekte mit der Lasso Funktion markieren ist nicht offensichtlich welches Objekt als erstes markiert wurde Immer wenn die Lasso Funktion benutzt wird gilt dass das Objekt als erstes markiert wurde welches als erstes erzeugt worden ist Die Reihenfolge in der die Objekte in der Liste der Medienobjekte aufgelistet werden ent spricht der Reihenfolge in der die Objekte erzeugt wurden TT KNOWLEDGE FORCE 253 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 2 5 M glichkeiten der Objektanbindung 6 2 5 1 Autoform an die E Learning Seite anbinden ument TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Struktur Aufzeichnung Text Effekte vertonung Template Testfragen m Bati PANA ODErRreNen wage SOJERLaUSFICHLUnNg Sn ne i nbindung Sruppieren Bir er Ar SE 5 a A 1 a 1B Kr E Learning Dokumentation Links TE Titel einf gen T Rechts oben E Rechts E Rechts unte
324. em aktuell angemeldeten Benutzer aufgrund des Workflows der jeweiligen Doku mente zugeordnet sind oder bei denen er als Besitzer eingetragen ist Wechseln Sie nun ber die Schaltfl che zur ck in den Lokalen Arbeitsbereich Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an PM i Sprache Autor Dateityp Quelle Transaktion I Eigenschaften 3 E Deutsch Ulfert K ppen TT Dokument Dateisyst Eigenschaft Wert TT Dokument Dateisyst Allgemein Titel wie ffne ich die Optionen Sprache Deutsch c Titel i Letzte nderung l as Sar beiten mit L ckentexten 04 11 2008 14 02 52 Wechseln Sie nun ber die Schaltfl che tat zur ck auf die Startseite TT KNOWLEDGE FORCE gt 1 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 s Startseite TT Knowledge Force 0 gt gt WILLKOMMEN TT KNOWLEDGE FORCE s TTS Was m chten Sie tun A Strukturieren und Modellieren gt Neues Dokument erstellen Neues Dokument aufzeichnen Nun sind Sie zur ck auf die Startseite gelangt Sie k nnen von hier aus direkt den Doku menteditor ffnen und mit der Bearbeitung von Dokumenten beginnen Um dies zu tun w h len Sie bitte hier beispielhaft die Option Letztes Dokument bearbeiten aus Klicken Sie auf den Listeneintrag Letztes Dokument bearbeiten 1 2 4 2 Dokumenteditor Dokumenteditor E Learning und Dokumentation TI Knowledge Force Lizenziert an Qual
325. emplate erzeugt haben steht Ihnen das jeweilige Template unmittel bar zur Verf gung und kann ber die Auswahllisten a Schritt Template einf gen und 7 Objekt Template einf gen eingef gt werden Ta Da das gew nschte Objekt bereits markiert ist benutzen Sie nun die Schaltfl che Aus den selektierten Objekten ein Objekt Template erzeugen TT KNOWLEDGE FORCE 407 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Template Einstellungen Objekttemplate erzeugen Einstellungen Rahmenelement Titel Standard Beschreibung Ulfert K ppen kategorie Textboxen bal Automatische Aktualisierung bei Anderung des Templates ktualisierurg erfordert Best tigung GUID kF49esvpb wrbrxxbnkuvpyza 08 Jf Abbrechen In dem Dialogfenster das sich ffnet legen Sie die Metadaten des Templates fest Zun chst k nnen Sie einen Titel und eine Beschreibung f r das neue Template festlegen Geben Sie einen Titel f r das Template ein In diesem Beispiel Standard i Wenn Sie den Templatetitel mehrsprachig pflegen m chten k nnen Sie das wie folgt tun geben Sie den englischen Default Titel ein gefolgt von zwei Pipe Symbolen gefolgt vom passenden Sprachk rzel gefolgt von alternativer Titel ein etwa Textbox standard de de Normale Textbox Wird die Sprache der Benutzeroberfl che der TT Knowledge Force ge ndert wird der Templatename entsprechend angeze
326. en Wikipedia_de Zur JO wers gt esse 9 Die Dateiablage das Repository wurde hier bereits richtig vorausgew hlt Wenn meh rere Dokumentablagen zur Verf gung stehen w hlen Sie hier das passende Reposito ry aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Neues Dokument erstellen Jedes Dokument besteht aus ODokumenteigenschaften und dem 3 eigentlichen Dokumentinhalt Der Inhalt kann aus unterschiedlichen Quellen stammen z B aus einer Datei von Ihrer Festplatte oder Doknentintialf aus einem Autorenwerkzeug Hier legen Sie fest wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen m chten Wie m chten Sie das Dokument mit Inhalt f llen Existierende Datei zuordnen W anit eme exicierengde Late von de pja JE aus und liacht diese zur Fuelle O Platzhalter anlegen EE MH Jie Eigei chaften des Dokumentes fest nne es mit Inhalt zu Fuller Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE 69 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neues Dokument erstellen Ele x Neues Dokument erstellen Hier w hlen Sie eine Datei aus der Dateiablage aus Klicken Sie auf A den Knopf Dateisuswahl um den Auswahldialog zu ffnen Dos miina Ablage Wikipedia_de URL Welche Datei m chten Sie zuordnen noch keine Datei ausgew hlt Dateiauswahl Klicken Sie auf die Schaltfl che Dateiauswahl Abbrechen URL zuordnen URL zuordnen URL a ran
327. en Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen TT KNOWLEDGE FORCE 506 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Datei ausw hlen Suchen in B bersetzung U a Das y Ea ES DOE 18 2010 10 45 53 em gt Zuletzt verwendete D Desktop ee Eigene Dateien Arbeitsplatz a Dateiname wordmlexport_04 08 2010_10 45 53 ml y Hetzwerkumgeb Dateityp Alle Dateien a Navigieren Sie zum Speicherort der Importdatei Im Beispiel ist das die Datei xliffexport _04 08 2008_14 30 54 xlf auf dem Desktop Klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen AuftfYordML Datei upload xlift WordML Datei upload Bitte w hlen Sie eine zuvor im Xliff oder WordML Format exportierte Datei f r den Import aus C1 Desktop bersstzung wordmlexport_ 04 08 2010_10 4 _ Durchsuchen Klicken Sie auf die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 507 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Texte aus XLIFF orda Ml Datei importieren Er EIX ae W hlen Sie bitte alle Eintr ge die Sie berschreiben m chten Importvorgang ID 16 Kurse bersicht 04 08 2010 Koeppenul Deutsch Englisch US i k amp kurs bersicht Eigenschaft Aktueller Inhalt Zu importierender Inhalt O Kursabschnitt Kostenartenrechnung Eigenschaft Aktueller Inhalt Zu Impartierender Inhalt Titel Kostenartenrechnung Cost type accounting O kursabschnitt Kostenstellenrechnung Eigenschaft Aktuell
328. en 2 3 12 2 Dokument zur ckgeben Dokumenteditor Was ist eine Meldung TT Knowledse Force Lizenziert an Ei Struktur Aufzeichnung Text Gesta ee JHedjenobjekte Sbspieleno Animakionen dee Schrittliste 2 Ei a z E Learning Dokumentation Al en j Es MESIIEIE p Das Dokument wurde nun direkt im Dokumenteditor ge ffnet und kann hier bearbeitet wer den Sobald Sie Ihre Bearbeitung abgeschlossen haben k nnen Sie das Dokument wieder an die Dokumentablage bergeben Benutzen Sie die Schaltfl che Ausgew hltes Dokument an die Dokumentablage bergeben i Die Schaltfl che Ausgew hltes Dokument an die Dokumentablage bergeben ist auch in der Sicht Pflegen im Lokalen Arbeitsbereich zu finden Hier wirkt sie auf al le ausgew hlten Dokumente so k nnen mehrere Dokumente auf einmal bertragen werden TT KNOWLEDGE FORCE 32 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokument an die Dokument bl ge bergeben EIX Dokument an die Dokumentablage bergeben Welche Zust ndigkeiten sollen f r dieses Dokument gelten Titel Was ist eine Meldung Workflowstatus Freigegeben Workflow Aktion oOo M zust ndig aii w Besitzer er v Versionskommentar Dokument hochladen Abbrechen Vor dem Hochladen k nnen Sie noch die Zust ndigkeiten f r das Dokument festlegen und somit den weiteren Dokumentlebenszyklus bestimmen So k nnen Sie ber eine Workflow Aktion den Work
329. en Arbeitsplatz t Dateiname Iinterakliorien ttc v Netzwerkumgeb Dateityp TT Dokument ttcp Ar Abbrechen Es ffnet sich unmittelbar ein Dialogfenster in dem Sie den Ort ausw hlen k nnen an dem Sie das Dokument speichern m chten Als Dateiname wird der Titel des Dokuments vorge schlagen Er kann aber selbstverst ndlich nach Belieben ge ndert werden Benutzen Sie die Schaltfl che Speichern gt Auch nachdem das Dokument exportiert worden ist befindet es sich nach wie vor im Lokalen Arbeitsbereich und kann auch weiterhin bearbeitet werden Dies kann zu un terschiedlichen Versionen des gleichen Dokuments f hren Hier ist besondere Sorgfalt bei der Pflege der Dokumente geboten 10 1 3 Ein Dokument aus dem TeamTrainer exportieren Wenn Sie Dokumente aus dem Autorenwerkzeug TeamfTrainer in die TT Knowledge Force berf hren m chten m ssen diese im Dateiformat ttcp gespeichert werden Das Format smf das im TeamTrainer verf gbar ist kann nicht in die TT Knowledge Force importiert werden Y Team Trainer for DP Training license Wissenswertes zu TIS smf AEn Record Edit Insert element Play wiew Tools Window Help New Ctrl M sy 2 Dr Open Chr x E tie n0 pen from Workspace Ctrl ShFt O Ta I Eig 1 Close Be ffnen Sie zun chst das Men File TT KNOWLEDGE FORCE 565 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 W hlen Sie dort den Men eintrag
330. en Die Legende hat nun ebenfalls einen dunkelblauen gestri chelten Rand und eine hellblaue F llung mit horizontalem Farbverlauf Sie k nnen nun die ses Format auch auf die Autoformen rechts von der soeben angepassten Wolke anwenden TT KNOWLEDGE FORCE 205 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dazu brauchen Sie nicht erneut das Format aufzunehmen da Sie es ber die Dropdown Schaltfl che Format bertragen wieder abrufen k nnen gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Format bertragen Klicken Sie auf den Men eintrag Zuletzt aufgenommenes Format verwenden Dokumenteditor Format bertr ger TI Knowledge Force Lizenziert an TTS ER dag nm 8 0 Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte Vertonung Template Testfragen bersetzung Ablage Medienobjekte hme llung Objektanbindung DE sat oy T h a M D eo Schrittliste 32 D 0 E Learning Dokumentation Gliederung und Schritte 1 Format bertr ger Zw lf Boxk mpfer jagen Viktor quer ber den gro en Sylter Deich t Dies teilweise bunter t Dies teilweise bunter Dies teilweise bunter The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog gt The quick brown fox jumps over the lazy dog gt The quick brown fox jumps over the lazy dog 1 The quick brown fox jumps over the lazy dog 2 The quick brown fox jumps over the lazy dog
331. en Frogrammoberfl che der TT Knowledge Force 2 E Elemente im der 06 05 09 17 18 Freigegeben Frogrammoberfl che D E Verf gbare 22 07 09 15 32 Freigegeben Tastenkombinationen C Benutzervorgaben und Hilfe Stand Bearbeitungsstatus E Benutzervorgaben ffnen E 30 03 09 12 44 Freigegeben D E Allgemeine Benutzervorgaben D 18 05 09 18 14 Freigegeben E Welche Hilfefunktionen stehen P b 31 07 09 16 09 Freigegeben zur Verf gung Zu Kursen oder auch Kurskategorien k nnen per Mausklick Handb cher erstellt werden Diese Handb cher enthalten s mtliche Einzeldokumente und sind im komplexesten Fall bei der Handbucherstellung zu einer Kurskategorie wie folgt aufgebaut TT KNOWLEDGE FORCE 36 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Kurskategorie als Handbuchtitel Kurs als Kapitel 1 2 Kursabschnitt als Unterkapitel 1 1 1 2 Einzeldokumente 1 1 1 1 1 2 EP oD Dokumente k nnen beliebig vielen Kursen zugeordnet sein Durch die Single Sourcing Funktion der TT Knowledge Force m ssen nderungen dabei nur an einem Dokument vorgenommen werden diese nderungen haben Auswirkungen auf alle Vorkommen des Dokuments in Kursen 2 1 4 Benutzervorgaben zur Dokumentablage amp Im Men Dokumentablage finden Sie alle Einstellungen f r die Verbindung mit einer lokalen oder zentralisierten Server Dokumentablage Benuizervorgaben zentrale Dokumentablage Allgemein workberch E okumentation
332. en Interaktion i Sie k nnen bei Bedarf auch weitere Interaktionen Schritte zusammenfassen W hlen Sie dazu aus dem Kontextmen des berfl ssigen Screenshots den Befehl Simulati onsbild mit Vorg nger zusammenfassen TT KNOWLEDGE FORCE 134 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 3 2 4 Qualit tssicherung einer Aufzeichnung durchf hren 1 DR Dokumenteditor Wie ffne ich die Optionen von Word TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Jan 9m 8 0 Reng Recorde zeilsteuerung lisa ve b Fl eo ittli 52 en TEF ion l a tel Schrittiste ka E Learning Dokumentation Gliederung und Schritte Art m Dokument1 Microsoft Word EDER ae Be unse Enfgen Fans a aaa Fenster 2 Struktur Text WOJE Gestaltung Effekte Vertonung Template Testfragen Selsijae dn fi Alles l Einleitung 1 Titel einf gen Dokumenti Micr 2 Klick Extras 3 Klick Optionen 7 Simi i Optionen I 4 Klick Allgemein gt Simi E Flie Cint nn TI Qimi Frage hier eingeben rx 150 Am besten l sst sich die Qualit tssicherung im E Learning durchf hren da hier alle Interak tionen nicht nur beschrieben werden sondern auch ausf hrbar sind In de WYSIWYG Sicht des E Learnings ist ein Abspielmodus eingebettet m Abspielmodus k nnen alle Interaktionen ausgef hrt werden Die Schrittliste l uft synchron mit Dar ber hinaus werden die Hervorhebungen und Fee
333. en a weiches Einblenden steier x weiches Ausblenden fr Erscheinen ai verbergen warken nyon Mausanimakior ni Sound abspielen zenti Abspielen ab Flash Frame ATML Ersetze den Kommentar a Anh ngen an Kommentar Klicken Sie auf Effekte gt Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Animation einf gen Im Ausklappmen heben Sie zwei M glichkeiten gt Ersetze den Kommentar Der vorhandene Kommentar wird im Rahmen der Animation durch den Text in der Textbox ersetzt gt Anh ngen an Kommentar Im Rahmen der Animation wird der Text in der Textbox an den bereits vorhandene Kommentar angeh ngt gt Klicken Sie auf den Men eintrag Anh ngen an Kommentar Im Beispiel soll der zus tzliche Text erst nach einer halben Sekunde angezeigt werden Dies erreichen Sie wie gewohnt ber den Eigenschaftendialog der Animation Tin o Eifer Ks 22 gengeber Sea E__ z na Nr Effekt Sbjek Sk rt Verz gerung l Anh ngen an Kommertsii klicken Sie bitte a f Nach Worheriger j F hren Sie einen Doppelklick auf Klicken Sie bitte a aus TT KNOWLEDGE FORCE 232 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Animation Animation bearbeiten Animation Effekt Anh ngen an Kommentar ITI Animationsablauf Verz gerung ms Dauer ms gt Geben Sie 500 im Feld Verz gerung ein Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Der vorhandene Kommentartext wird nun nach einer halben S
334. en die Werte f r H he und Breite des Bildes ber den Kontextmen Befehl Standardwert wiederherstellen wieder auf den urspr nglichen Wert setzen Ein weiterer Weg Gr e und Skalierung eines Bildes einzustellen f hrt ber den Ei genschaftsdialog des Bildes Auf der Registerkarte Gr e k nnen Sie hier f r E Learning und Dokumentation getrennt die gew nschten Werte einstellen TT KNOWLEDGE FORCE 187 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 4 3 9 Eine Tabelle einf gen und ihre Eigenschaften bearbeiten Um eine Tabelle einzuf gen benutzen Sie die Funktion Tabelle einf gen in der Funktions gruppe Medienobjekte der Arbeitsaufgaben Effekte oder Text Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledee Force Lizenziert an TTS Showcase En gt Benutzen Sie die Schaltfl che Tabelle einf gen Tabelle erzeugen Spalten A zellen 2 Zun chst k nnen Sie festlegen wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll Best tigen Sie den Dialog ber die Schaltfl che OK 3 E Learning Dokumentation PEI i Seitentitel 3 Kopieren Strg C A Ausschneiden Strg X Einf gen Strat MM L schen Entf Es Yerkn pfung l scher Strg Umschalt Entf Verkn pfung l sen ik Hyperlink entfernen je l a m Tabelle e A Textbox einf gen Alte E Tabelle einf gen Alt T g Bild einf gen Alt 1I ia FowserFoint Platzh lter ein
335. en nutzten Sie die rot her TT KNOWLEDGE FORCE 498 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 vorgehobenen Schaltfl chen zum Verschieben von Baumeintr gen 9 5 3 Einem Thema Dokumente zuordnen Follen Dokumente Glos O Thema c BO SAP Grundlagen _ Dokumentation r Eigenschaften Ela Controlling aAx Japa Controlling Um einem Thema Dokumente zuzuordnen markieren Sie zun chst das betreffende Thema im Baum Anschlie end nutzen Sie dieselben Funktionen zur Dokumentzuordnung die Sie auch in der Prozesspflegesicht vorfinden Dokumente mit Hilfe der Dokumentassistenten zuordnen gt Mit der Schaltfl che Neues Dokument erstellen ffnen Sie den Dokument erstellungsassistenten mit dem Sie ein komplett neues Dokument erstellen k nnen hier stehen Ihnen wie gehabt auch die Optionen Platzhalter anlegen und Doku ment hochladen zur Verf gung gt ber die Schaltfl che Dokumente zuordnen rufen Sie einen Assistenten auf ber den Sie komfortabel nach Dokumenten suchen k nnen die zugeordnet werden sollen gt Mit der Schaltfl che Dokument aus Dokumentablage zuordnen ffnen Sie einen Assistenten mit dem Sie ein existierendes Dokument aus der zentralen Do kumentablage registrieren k nnen Die Verwendung dieser Assistenten ist im Kapitel Dokumentpflege n her beschrie ben Dokumente ber die Zwischenablage einf gen gt Wenn Sie bereits eines oder mehrere Dokumente in die Zwischenablage k
336. en Objekte wie Texte und Grafiken im Dokumenteditor bear beitbar sind Haase Aant UF y ee Schritkliste 2 3 4 0O E Learning Dokumentation Gliederung und Schritte Art Import Klicken Sie auf die Registerkarte Struktur Klicken Sie auf die Schaltfl che Importiert Ressourcen aus PowerPoint PowerPoint Resource importieren Keitentemplate J Seitentemplate aep Lo 1 0 Dateiauswa hl Dateiauswahl C E Zi Abbrechen Bei Bedarf k nnen Sie hier festlegen welches Template als Seitenmaster benutzt wird Im Beispiel soll ein leerer Hintergrund verwendet werden Klicken Sie auf die Schaltfl che TT KNOWLEDGE FORCE 277 ffnen Suchen in gt Import EE PowerPoint Ress urcenimpork ppk Zuletzt verwendete D ie d Eigene Dateien Arbeitsplatz Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dateiname w Netzwerkumgeb Dateityp Microsoft PowerPoint Pr sentation ppt pps v Abbrechen er M u Navigieren Sie im Fenster ffnen zur gew nschten Pr sentationsdatei Im Beispiel ist dies die Datei PowerPoint Ressourcenimport ppt F hren Sie einen Doppelklick auf den Listeneintrag PowerPoint Ressourcenimport ppt aus PowerPoint Resource importieren Seibentemplate Seitentemplate LEEr L Dateiauswahi Dateiauswahl f CDokumente und Ei
337. en Platz in der Liste mit Hilfe der Funktionen zur Ef fektreihenfolge unter Anordnen 6 5 2 2 Animation bearbeiten a ncosar m E Effekte Eingangsbereich 3 le Mr Effekt Objekt Start 1 Pud Fliegen gerade won links e Ellipse Mach Ihnen stehen drei m gliche Wege zur Bearbeitung einer Animation zur Verf gung Entwe der f hren Sie einen Doppelklick auf der Animationsfahne A oder dem Eintrag in der Liste der Effekte durch oder Sie w hlen die gew nschte Animation aus und benutzen die Schalt fl che Animation bearbeiten F hren Sie mit der Maus einen Doppelklick auf der Animationsfahne Maus TT KNOWLEDGE FORCE gt 89 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Animation Animation bearbeiten Animation Animationsablauf Verz gerung ms Dauer ms Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie die Eigenschaften der Animation bearbeiten k n nen gt Effekt Hier k nnen Sie den Effekt der dargestellt werden soll bestimmen bzw nachtr g lich ndern gt Verz gerung Hier k nnen Sie eine Verz gerung in Millisekunden einstellen nach der die Anima tion abgespielt werden soll gt Dauer Hier k nnen Sie einstellen wie lange die Animation dauern soll in Millisekunden binmatlan bearbeilen 3 Eine Animation F r das Objekt SrUppe 7000 bearbeiten Effekt Jalousie hoch S E T bergang Wach Yorg nger w verz gerung
338. en Schritt schnell erneut angewandt werden kann 4 3 15 1 Formate von AutoFormen bertragen Im vorliegenden Beispiel sollen als erstes die Formeigenschaften der gef llten und gestri chelt umrandeten Textbox rechts auf die Autoformen am unteren Rand bertragen werden Kox Dokumenteditor Formatiibertr ger TT Knowledge Force Lizenziert an TTS a 9 8 0 Struktur Aufzeichnung Effekte Yertonung Testfragen bersetzung Ablage Nedienobjekle Rahmen Anordnen DJektanDing aD O a G h e S J eo Schrittliste 23 a 0 O E Learning Dokumentation oO puu Gliederung und Schritte 1 Format bertr ger Sylter Deich ext Dies teilweise bunter Text Dies teilweise bunter gt teilweise bunter gt teilweise bunter The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog gt The quick brown fox jumps over the lazy dog 1 The quick brown fox jumps over the lazy dog 2 The quick brown fox jumps over the lazy dog TEN F L De u gt a i gt Klicken Sie auf El Dadurch wird die Textbox als Ganzes fokussiert TT KNOWLEDGE FORCE 204 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Format bertr ger TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Ek Ugam2m 8 Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte Vertonung Bl el Testfragen bersetzung Ablage i j Rah
339. en Sie den DotConverter beenden 8 3 1 2 DotConverter Einstellungen r ken initial F Use linebreaks in TOC ID breall stom Packar W hlen Sie zun chst die gew nschte Word Vorlage Template aus TT KNOWLEDGE FORCE 429 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Organisieren Neuer Ordner ae N 17 n Name y Gr e Tr Favoriten Dateiordner a Desktop ld entati kf do 01 2012 15 23 Microsoft Office Word Vorlage Dateiname Word Document Template d Abbrechen Klicken Sie auf den Listeneintrag documentation_ttkf dotx A Sollen dot Vorlagen verwendet werden d rfen diese ausschlie lich mit Micro soft Word 2003 erstellt bzw bearbeitet worden sein Es muss dann auch zwingend Word 2003 f r die Konvertierung installiert sein F r die Verarbeitung von dotx Vorlagen wird kein Word auf dem Rechner ben tigt Klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen I Da der Ordner in dem sich die Word Vorlage befindet eine entsprechende Titelseite lt vorlagenname gt _cover docx enth lt wird diese automatisch ausgew hlt Sie k n nen jedoch auch manuell eine entsprechende Cover Page ausw hlen und zuweisen TT KNOWLEDGE FORCE 430 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Word Document Template C Users RunkelTh DesktlG documentation_ttkf dotx Cover Fage C Users Runkel Th Desktde documentation _ttkf _cover docx Target Fath Customer name
340. en Sie die betroffenen Objekte bevor Sie den Import ausf hren Bitte beachten Sie dass mit dem Start des Importes neue Objekte erstellt Inhalte von Dokumenten abgelegt oder ersetzt werden Wenn dieser Prozess durch eine Anwenderaktion oder einen Fehler unterbrochen wird so verbleiben die bis zu diesem Zeitpunkt erzeugten Objekte n der Datenbank Ein Bericht listet alle Objekte auf die importiert oder aktualisiert wurden lt Zunek _werer gt LAbtrecher Best tigen Sie das Hinweisfenster anschlie end wird der Import gestartet Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Inhaltstransport importieren Inhaltstransport importieren Hier k nnen Sie den aktuellen Zustand des Imports beobachten 4 Status Schritt 3 von 3 Indizieren der erstellten und aktualisierten Objekte 2 von 14 Elementen verarbeitet Aktuelles Element Was ist die TT Knowledge Force amp W hrend des Importvorgangs wird Ihnen der aktuelle Status angezeigt TT KNOWLEDGE FORCE 405 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Inhaltstransport importieren Inhaltstransport importieren Hier k nnen Sie den Ergebnisbericht des Imports einsehen 4 Status x Ergebnisbericht herunterladen i Nach erfolgtem Import k nnen Sie sich den Ergebnisbericht ansehen Klicken Sie dazu bei Bedarf auf Ergebnisbericht herunterladen Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en Die Sicht Strukturieren und Modellieren wird nun wiede
341. en Sie noch festlegen wie diese Dokumente auf Kursabschnitte aufgeteilt werden sollen Kursstruktur Auf welche Weise sollen die Dokumente innerhalb des Kurses gruppiert werden O flach Alle Dokumente werden in einem Kursabschnitt zusammengefasst nach Prozessen Kursgliederung F r jedes Dokument wird im Prozessbaum der erste Prozess ermittelt dem es i WITE zugeordnet ist Dieser Prozess d zum Ku sabschnitt O nach Themen F r jedes Dokument wird im Themenbaum das erste Thema ermittelt dem es zugeordnet st Dieses Thema wird zum Kursabschnitt lt Zur ck __Vorschau _Ferigsteiten Nun sind Sie beim letzten Schritt der Kurserstellung angelangt Hier k nnen Sie festlegen wie die Dokumente innerhalb des Kurses gruppiert werden sollen Benutzen Sie die Schaltfl che Vorschau um sich die Vorschau des Kurses anzei gen zu lassen Infobox Content Kostenartenrechnun Istbuchungen _ Planung Stammdaten Kostenstellenrechnun _ Einzelbearbeitung Ssammelbearbeitung Hier werden Ihnen die Dokumente nach Kursabschnitten unterteilt angezeigt Schlie en Sie das Vorschaufenster durch Klick auf die Schaltfl che E TT KNOWLEDGE FORCE 105 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neuen Kurs erstellen Maf Neuen Kurs erstellen In den vorangegangenen Schritten haben Sie die Menge aller Dokumente definiert die den T Kursinhalt bilden sollen Nun k nnen Sie noch festlegen w
342. en Zeilen Hier k nnen Sie festlegen wie viele Tabellen Zeilen bei einem Scan ber cksichtigt werden sollen gt Zeilenh he in der Trefferliste Hier k nnen Sie die Zeilenh he in der Trefferliste festlegen Falls die Objekterkennung fehlerhaft sein sollte muss die Zeilenh he hier angepasst werden Klicken Sie auf den Baumeintrag Java Allgemein workbench d Doppeltes Scan Yerfahren Inhalte Recorder H Aufnahmebereich H Aktivieren wenn sehr wenige oder berhaupt keine Objekte in Jawa Anwendungen erkannt werden E E _ berlagerungstest durchf hren Erweitert Aktivieren wenn Falsche Objekte in Java Anwendunge erkannt werden Simulatioristiefe Dokumentation Screenshots Herworhebungen Rerecorder Erweitert Mouse ower Effekte Mouse dowr Effekte SAPLI gt Doppeltes Scan Verfahren Werden w hrend des Recordings einer Java basierten Applikation wenige oder gar keine Objekte erkannt k nnen Sie f r einen verbesserten Scan der Oberfl che diese Option aktivieren gt berlagerungstest durchf hren F r den Fall das falsche Objekte w hrend des Recordings erkannt werden k nnen Sie mit Hilfe dieser Option einen berlagerungstest durchf hren lassen Klicken Sie auf den Baumeintrag Meldungsdialoge TT KNOWLEDGE FORCE 124 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 W Allgemein H workbench ReRecording bersprungene Schritte l schen Inhalte H Auswahl Nein w El Recorder Men v E
343. en amp F llung TT KNOWLEDGE FORCE 345 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Testfrage Eigenschaften Rahmensf lund Format Erweiterte Einstellungen f r Simulationen Ausf llen ITransparent Hintergrundfarbe 255 255 255 m Linie sse P Art durchgezageri w Farbe 000 000 000 g gt ber den Bereich Ausf llen steuern Sie wie der Hintergrund des Eingabefelds in der L cke aussehen soll gt ber den Bereich Linie steuern Sie ob das Eingabefeld umrahmt werden soll i Um das Eingabefeld wie ein Formularfeld aussehen zu lassen setzen Sie unter Linie folgende Werte Linienart Inset 3D Effekt Linienfarbe wei Linienst rke 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Format Testfrage Eigenschaften Rahmen amp F llung Formal Erweiterte Einstellungen f r Simulationen Text Ausrichtung Innerer Rand links 2 E Innerer Rand oben Innerer Rand unten Schrift Schriftart Arial vr Schriftgr e Pb 12 oo Schriftgewicht Auf der Registerkarte Format k nnen Sie Textpositionierung und Schrifteigenschaften fest legen Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen f r Simulationen TT KNOWLEDGE FORCE 346 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Eingabefeld Eingabefeld L cke 27 bearbeiten Erweiterte Einstellungen f r Simulationen Testfrage Eigenschaften Rahmen F llung Format Erweiterte Einstellungen F r Simulationen Mauszeiger _
344. en leeren Platzhalter anlegen der jederzeit sp ter mit Inhalt gef llt werden kann Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE 51 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Heues Dokument erstellen Neues Dokument erstellen Dokumente k nnen in verschiedenen Dateisblagen Repositories gespeichert werden 4 z B auf einem Dateiserver oder in einem Content Management System W hlen Sie hier die Ablage aus in die Sie ihr Dokument speichern m chten Dieser Dialogschritt wird nur angezeigt wenn f r die von Ihnen gew hlte Dokumentart mehr als eine Ablage definiert Dateiablage EN Wo m chten Sie Ihr Dokument ablegen Dokumentablage Fertigstellen Abbrechen 32 Falls auf dem Server mehrere Dokumentablagen vom Administrator angelegt wurden m ssen Sie nun gegebenenfalls noch eine passende ausw hlen ber die Schaltfl che Fertigstellen wird das Anlegen des Dokuments abgeschlossen 2 3 5 durch Hochladen einer bestehenden Datei Neues Dokument erstellen Ele x Meues Dokument erstellen Jedes Dokument besteht aus Dokumenteigenschaften und dem eigentlichen bokumentinhalt Der Inhalt kann aus unterschiedlichen Quellen stammen z B aus einer Datei von Ihrer Festplatte oder aus einem Autorenwerkzeug Hier legen Sie fest wie Sie das Dokument Dokumentinhalt mit Inhalt f llen m chten Wie m chten Sie das Dokument mit Inhalt f llen Datei hochladen L
345. en strukturiert und schnell in das Word Dokument eingegeben werden statt dutzende Eigenschaftendialoge von TTKF Objekten einzeln ffnen zu m ssen Klicken Sie auf die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 503 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Statusreport E el amp Statusreport Verarbeitung erfolgreich abgeschlossen Im letzten Schritt des Assistenten kann sowohl die Exportdatei als auch die Protokolldatei heruntergeladen werden Klicken Sie auf den Hyperlink Die generierte Exportdatei steht Ihnen hier zum Down load bereit A In bestimmten Systemkonfigurationen mit dem Internet Explorer 6 kann ein direktes ffnen der Exportdatei fehlschlagen Datei nicht gefunden W hlen Sie in diesem Fall im Dialogfenster Dateidownload nicht ffnen sondern Speichern die Da tei wird daraufhin in einem definierten Ordner gespeichert und kann korrekt angezeigt werden 9 6 3 berpr fen welche Strukturen zur bersetzung exportiert wurden Sie k nnen sich jederzeit eine detaillierte bersicht ber die derzeit noch offenen Exportvor g nge anzeigen lassen Das Vorgehen wird hier exemplarisch unter der Kurssicht gezeigt ist aber f r die Prozess und Themensicht analog durchf hrbar 8 0 Prozesse Themen re Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Einstellungen Alla aan os curse iO Standardcontent iO Controlling Aml bersicht amp D Overview iO SAP amp Kursabauf amp Zielgruppen
346. ende Prozess im Prozessbaum mehrfach vorkommt legen Sie f r jeden Prozesskontext separat fest ob die Rolle dort zugeordnet werden soll Im diesem Beispiel soll die Rolle des Personalcontrollers im Prozesszusammenhang des Prozesses Controlling auftauchen Um dies zu modellieren klicken Sie auf das Augen symbol vor dem ersten Prozessvorkommen Das Auge schlie t sich um anzudeuten dass die Rollenzuordnung f r dieses Prozessvorkommen nicht gilt gt Klicken Sie auf das obere Augensymbol Best tigen Sie Ihre Einstellungen ber die Schaltfl che OK F r eines der Prozessvorkommen wurde soeben im zweiten Schritt festgelegt dass die Rol lenzuordnung nicht g ltig sein soll Wie dies angezeigt wird sehen Sie wenn Sie das betref fende Vorkommen im Baum ausw hlen strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Themen kurse Fallen Dokumente Glossar Doku 45 _ Dokumentation Rollen r Eigenschaften ax amp Rechung anlegen m Personalcontroller gt Erweitern Sie den Prozess Instandhaltung i mng l oO ORechung anlegen gt W hlen Sie den Prozess Rechnung anlegen aus Unterhalb der Rolle des Personalcontrollers erscheint hier der Hinweis Die Rolle ist im aktu ellen Prozesskontext nicht sichtbar Wenn Sie bei diesem Prozess ber die Schaltfl che F den Filter aktivieren ist sie dort nicht mehr zu sehen TT KNOWLEDGE FORCE 477 Benutzerhandbuch TT
347. ende Version mit der neuesten Version verglichen dies ist im Beispiel die Version 2 8 Vergleich von Dokumentyersionen Vergleich von Dokumentversionen Titel Wie finde ich eine Meldung Aktuelle Version 2 8 Statistik ber den Textvergleich Ge nderte Zeichen davon im WBT davon in der Dokumentation Status Version 2 7 mit 2 8 82 38 38 vi Text nderungen von Version 2 7 zu 2 8 Statistik 82 ge nderte Zeichen Attribut Version 2 7 Version 2 8 Bearbeitungsstatus working quality Text WBT de de Wie finde ich eine Meldung de de Wie finde ich eine Meldung Wie finde ich eine Meldung Wie finde ich eine Meldung isao EA E l ee C a e e E a Im Dialogfenster Vergleich von Dokumentversionen wird Ihnen nun einerseits eine kurze Statistik der nderungen zwischen den gew hlten Versionen angezeigt andererseits k nnen Sie im unteren Bereich des Fensters alle Text nderungen im Detail nachvollziehen Dabei k nnen Sie komfortabel von einer nderung zur n chsten springen nutzen Sie dazu die Schaltfl chen vorherige nderung und n chste nderung gt Klicken Sie auf die Schaltfl che N chste nderung TT KNOWLEDGE FORCE 95 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Ge nderte Zeichen davon im WBT davon in der Dokumentation Status Version 2 7 mit 2 8 82 38 38 V Text nderungen von Version 2 7 zu 2 8 a 2 Statistik 82 ge nderte Zeichen Meldungen Nach Eingabe aller Sele
348. ene en 236 IRS Naga een ee 236 5 1 4 Verkn pfung zwischen E Learning und Dokumentation 0 200 236 5 2 Eine E Learning Seite in die Dokumentation bernehmen s22 000 237 6 ERWEITERTE BEARBEITUNG UND VEREDELUNG EINES E LEARNINGS 242 6 1 N tzliche Funktionen f r das Arbeiten in der E Learning Ansicht 242 6 1 1 Ein Medienobjekt aus bzw einblenden u02400200002nn nennen nenn 242 6 1 2 Interaktionsobjekte anzeigen lassen u44 4404444nennnn nenn nnannnnnnnnnanenn 243 6 1 3 Ein Medienobjekt sperren u022400244002n0ennn nenn nenne nenn nenn nenne nene nenne namen 245 6 2 Medienobjekte und Seiten gestalten 222u022200022200n0nn nenne nenne nenne nennen 246 6 2 1 Rahmen und F llung eines Medienobjekts gestalten u044002400 246 6 2 2 Den Mauszeiger ber einem Objekt ndern uu0444s44nse nenn nen nennen 248 6 2 3 Die Objektreihenfolge auf einer E Learning Seite ndern 251 6 2 4 Medienobjekte ausrichten 2u022400200000n0onnno none nenne nnnn nenne nenne nnnenennn 252 6 2 5 M glichkeiten der Objektanbindung 20022200022000nenn nenn enennenen 254 6 2 6 Der Assistent f r die Objektanbindung u02220002200020nn nenne nnnenen 256 6 2 7 Gruppieren von Medienobjekten
349. enschaften des ausgew hlten Objekts editieren TT KNOWLEDGE FORCE 470 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gt Aktivieren Sie das Eingabefeld f r die Beschreibung gt Geben Sie eine Beschreibung f r den Prozess ein In diesem Beispiel Ergebnisori entierte Planung H Best tigen Sie Ihre nderungen ber die Schaltfl che OK e o wi Prozesse Themen Kurse Rollen Dokumente Gesch ftsprozesse AEC ontrolling 1 Rollen Dokumentaton n Eigenschaften i Berichte Zo G Controlling Titel Controlling Prozessebene Bereich Beschreibun Ergehnisorientierte Planung O Protokoll erstellt Di 18 September 2007 15 22 Uhr TT Knowledge Force Admir ge ndert Mi 19 September 2007 10 20 Uhr TT Knowledge Force Adi Yerwendungen MEDINA Die von Ihnen vorgenommen nderungen werden umgehend angezeigt 9 3 6 Die Prozesse im Baum strukturieren Um die Anordnung der Prozesse im Baum zu ndern stehen Ihnen umfangreiche Bearbei tungsfunktionen zur Verf gung Wenn Sie nur einen Prozess neu positionieren m chten gen gt es den betreffenden Prozess zu markieren Eine Mehrfachauswahl ist ber die ent sprechenden Ankreuzfelder vor den Prozesstiteln m glich Wenn ein ausgew hlter Prozess Unterprozesse besitzt so werden diese automatisch mit einbezogen und m ssen nicht separat ausgew hlt werden Themen Kurse Rollen Dokumente Glossar Doku _ Dokumentation Role
350. ente ist jeweils eine Perspek tive vorgesehen TT KNOWLEDGE FORCE 14 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Anmeldeseite Beim ersten ffnen des Programms erscheint die Anmeldeseite Eine Anmeldung an der Software ist zwingend erforderlich Die Anmeldedaten erhalten Sie von Ihrem Administrator oder Projektverantwortlichen Anmeldeseite TT Knowledge Force ER dA ne 8 8 Be EEE t EH A 4 4 ANMELD Benutzername WMustermarnnlda Server http ffenanartt web netittintegrator a D Lokale Lizenz verwenden Startseite Die Startseite bietet den unmittelbaren Zugriff auf die Perspektiven sowie auf h ufig genutzte Funktionen Startseite TI Knowledge Force ER das m 8 8 gt WILLKOMMEN TT KNOWLEDGE FORCE zu TTS Was m chten Sie tun L Sirukturieren und Modellieren O Neuss Dokument erstellen 9 Neues Dokument aufzeichnen E Weinen Arbeitsvorrat ffnen TT KNOWLEDGE FORCE 15 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Programmfenster Im Programmfenster werden die beiden Perspektiven Lokaler Arbeitsbereich oder Struktu rieren und Modellieren dargestellt Der ee erfolgt ber die Schaltfl chen Startsei te Eig Strukturieren und Modellieren und Lokaler Arbeitsbereich Wird das Programmienster geschlossen wird auch das Programm beendet und alle noch ge ffneten Fenster geschlossen strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert
351. er unter Klicken Sie auf den Hyperlink Als ZIP Datei herunterladen Dateidownload Hochten Sie diese Datei offnen oder speichern a Name statification zip Typ Winzip Dakei Yon localhost Speicher Abbrechen Dateien aus dem Internet konnen nutzlich sein aber manche Dateien konnen eventuell auf dem Computer Schaden antchten ffnen oder speicher Sie diese Datei nicht falls Sie der Quelle richt vertrauen Welches Risiko besteht Zun chst m ssen Sie noch festlegen wo Sie die ZIP Datei speichern m chten Die TT Knowledge Force l dt alle im Kurs angegebenen TT Dokumente herunter und f hrt f r jedes einen Export durch i Legen Sie vorab einen Ordner mit dem Namen des Kurses an da das E Learning in eine ZIP Datei abgelegt wird und dabei automatisch einen kryptischen Namen zuge wiesen bekommt TT KNOWLEDGE FORCE 396 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Export WBT Datei Bearbeiter Ansicht Favoriten Extras Ri pa Sucher m Ordner Ek r Name ar he Typ se ndert am Datei und Ordneraufgaben dynamic Dateiordrier 18 09 2007 14 38 entity Dateiordner 18 09 2007 14 38 Zijnode Dateiordner 15 09 2007 14 38 u repasitary D teiordner 18 09 2007 14 38 ka Ordner freigeben static Dateiordner 13 09 2007 14 38 adicp_roobyip2 xsd SKE 50 Datei 15 09 2007 14 16 E ims mh sd ZKE SD Datei 15 09 2007 14 16 Andere Orte imscp rootwipip2 xsd ISKE SD Datei 18 09 2007 14 16 E Deskin 0 imsmanifest
352. er nderung des Mauszeigers TT KNOWLEDGE FORCE 191 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 E Learning Dokumentation Seitentitel Scrg Y Spalte einf gen A Textbox einf gen Alt E Tabelle einf gen Alt T Spalte l schen E Bild einf gen Alt I Eigenschaften Spalte le FowerPoint FPlatzhalter einf gen urbanen aleb Struktur bearbeiten Die erste Spalte der Tabelle ist nun ausgew hlt Dies erkennen Sie an dem gepunkteten roten Hilfsrahmen F gen Sie eine neue Spalte ber das Kontextmen ein Das Kontextme n ffnen Sie indem Sie mit der rechten Maustaste auf den breiten grauen Hilfsrahmen kli cken Klicken Sie mit der linken Maustaste in den hervorgehobenen Bereich um das Kontext men zu ffnen Ber hren Sie den Men eintrag Tabelle mit der Maus Hier finden Sie nicht nur die Men eintr gen zum Einf gen zus tzlicher Zeilen und Spalten sondern auch zum L schen von Spalten und Zeilen Bearbeiten der Eigenschaften und der Struktur W hlen Sie den Eintrag Struktur bearbeiten wird die Medienobjektliste ge ffnet in der bereits die Tabelle markiert ist Dort k nnen Sie per Drag amp Drop oder ber das Kon textmen den Aufbau der Tabelle ver ndern I Verf gt die Tabelle ber mindestens drei Zeilen steht im Kontextmen zus tzlich die Option zur Verf gung die Tabelle zu teilen Dabei wird die Tabelle immer horizontal und oberhalb der markierten Zeile bzw Zelle getei
353. er Inhalt Zu importierender Inhalt Illl Titel Kostenstellenrechnung Cost center accounting O kursabschnitt Stammdatenverwaltung Eigenschaft Aktueller Inhalt Zu impartierender Inhalt Titel Stammdatenverwaltung Master data management O Kursabschnitt Einstellungen Eigenschaft Aktueller Inhalt Zu impartierender Inhalt Titel Einstellungen Settings F N Bitte beachten Sie dass es f r den Re Import der Metadaten keine Undo Funktion gibt daher haben Sie im bersichtsfenster die M glichkeit die zu importierenden Da ten zu pr fen Wenn Sie eine bersetzung nicht mit importieren m chten so deaktivie ren Sie das entsprechende Auswahlk stchen neben Zu importierender Inhalt Stan dardm ig sind alle Auswahlk stchen aktiviert Klicken Sie auf die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 508 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Statusreport Statusreport Verarbeitung erfolgreich abgeschlossen Die genenerte Protokoll Datei steht Ihnen hier zum Download bereit Nach erfolgtem Import k nnen Sie ber den Hyperlink Die generierte Protokoll Datei steht Ihnen hier zum Download bereit das Protokoll zum Importvorgang herunterladen und pr fen Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 9 7 Mit Glossaren arbeiten 9 7 1 Grundlegende Hinweise zur Glossarfunktion ber die Glossarfunktion k nnen in der TT Knowledge Force spezifische Glossare gepflegt werden Jedes dieser Glossare enth lt ein
354. er M Nach dem Doppelpunkt wird festgelegt in welchem Format das Datum ausgegeben werden soll hier Langformat Long Sie k nnen optional auch mit fixen Monats und oder Tagesangaben arbeiten Wenn Sie beispielsweise f r das aktuelle Jahr berechnen m chten auf welchen Wochentag der 31 Dezember f llt geben Sie folgenden Befehl ein ActDate DayName D 31 M 12 Die Formate sind wie folgt definiert Forma Jering poop Day Tag SE Dayo ITagmitf hrendernu fos Monthname _ Monatsname Ma WeekOtYear LongWithMonthShort Ma TT KNOWLEDGE FORCE 203 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dayshon TimeLong Uhrzeitformat lang 09 15 37 TimeShort Uhrzeitformat kurz 09 15 4 3 15 Formate von Text bzw Objekten bertragen Der Format bertr ger dient dazu ein bestehendes Format schnell auf andere Objekte an wenden zu k nnen Grunds tzlich sind dabei drei Arten von Formaten zu unterscheiden 1 Formeigenschaften 2 Absatzeigenschaften 3 Zeicheneigenschaften Grunds tzlich wird zun chst ein Objekt oder ein Textbereich ausgew hlt Durch Klick auf die Schaltfl che Format bertragen wird dieses Text oder Objektformat gespeichert Sobald nun ein anderes Objekt bzw anderer Text markiert wird wird das aufgenommene Format hierhin bertragen Das jeweils zuletzt aufgenommene Format steht dabei auch ber das Dropdown Men der Schaltfl che Format bertragen zur Verf gung so dass es auch z B in einem ander
355. er Text Alt Umschalt i L scher Entf 4 Textbox teilen Absatzformat k F Fett Skrg Umschalt F K Kursiv Strg Umschal E U Unterstrichen Strg Umschalt U Hochgestellt Tiefgestellt Hyperlinks d ad Bild einf gen Alt Ausrichtung d ufz hlung Nummerierung ts TastenSymbol d utoTexte einf gen d L cke erstelleri nur Platzhalter HBerAr feft Felher Hinzuf gen zum W rterbuch 1 Fehler El AutoTexkaufl seri Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Felher Ber hren Sie den Men eintrag Rechtschreibpr fung mit der Maus im Untermen des Eintrags Rechtschreibpr fung k nnen Sie das Wort zum W rter buch hinzuf gen damit es zuk nftig nicht mehr beanstandet wird Alternativ k nnen Sie aus den angebotenen Korrekturvorschl gen den passenden ausw hlen Falls kein passender Vorschlag unterbreitet wird dr cken Sie zweimal die Taste oder kli cken Sie au erhalb des Kontextmen s um das Men zu schlie en Sie k nnen dann manuell direkt im Text eine Korrektur vornehmen Klicken Sie auf den Men eintrag Fehler E Learning Dokumentation Beispieltext Hinweis zur Bearbeitung von Texten Fehler Das Wort ist nun richtig geschrieben TT KNOWLEDGE FORCE 168 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 4 3 4 Das Verhalten von Medienobjekten beim Einf gen und L schen Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an Qualit ssicherung
356. er Wurzelkno ten ausgew hlt 3 Die Parameter selected_course_category und selected course k nnen nicht gleichzei tig verwendet werden da sie sich ausschlie en Kursparameter werden immer vorran gig behandelt gt Wurzel des Themenbaumes root_topic ID oder der technische Name eines Themenknotens TT KNOWLEDGE FORCE 537 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 F r die Angabe eines vorselektierten Themen Knotens Dieser ist daraufhin bereits aufgeklappt und vorselektiert gt Vorselektiertes Thema selected_topic ID oder der technische Name eines Themenknotens F r die Angabe eines vorselektierten Themen Knotens Dieser ist daraufhin bereits aufgeklappt und vorselektiert Ist dieser Knoten nicht verf gbar z B aufgrund von Filterketten wird der Wurzelkno ten ausgew hlt gt Verf gbare Rollen availlable_roles ID oder der technische Name eines Rollenknotens Legt fest welche Prozessrollen im Portal sichtbar sind und ausgew hlt werden k nnen Wird der Parameter available_roles spezifiziert werden im Portal nur die angegebenen Rollen angezeigt Der Rollenfilter erm glicht einen Wechsel zwischen der Obermenge dieser Rollen und einer bestimmten Rolle amp Wird ausschlie lich eine Rolle angegeben wird diese zudem vorselektiert gt Vorselektierte Rolle selected_role ID oder der technische Name eines Rollenknotens Legt fest welche der verf gbaren Prozessrollen vorselektiert wird Hier ber k
357. er auf einen der vier Winkel klicken der anzeigt dass ein ausgeblendetes Medienobjekt auf der E Learning Seite vorhanden ist Um das Objekt nun wieder einzublenden benutzen Sie die gleiche Schaltfl che wie f r das Ausblenden von Medienobjekten PE Titel einf gen i Klicken Sie auf I Benutzen Sie die Schaltfl che Einblenden SEE N zu Das Medienobjekt wird Ihnen nun wieder angezeigt und kann nach Belieben bearbeitet wer den 6 1 2 Interaktionsobjekte anzeigen lassen Sie k nnen sich die Interaktionsobjekte also alle Objekte die w hrend des Recordings auf gezeichnet wurden einblenden lassen Nach Klick auf die Schaltfl che werden alle Rahmen mit Ausnahme des hervorgehobe nen Hauptinteraktionsobjekts wieder ausgeblendet TT KNOWLEDGE FORCE gt 43 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 ich die Optionen von Word TT Knowledge Force lizenziert an TIN GmbH ER Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Yertonung Template Testfragen Bee E ET Dokumentation E Learnin fe Dokumenti Mierosuft Wars I gt n E S x Ba i De E m Frage hier eingeben D I Optione en 100 7 1 Rechtschreibung und Eammal k nderungen verfulgen Allgemein I Bearbeiten mergut Start in Leseansicht zulassen L Blauer Hintergrund wei er Text ice Online C Feedback mit Sound Feedback mit
358. er kann die maximale Dauer f r den Scan eines Screens w hrend des Recordings in Millisekunden angegeben werden gt Erkannte Objekte auf Seite anzeigen Ist diese Option aktiviert werden alle w hrend des Scans erkannten Objekte auf der Seite umrahmt angezeigt gt Mauszeiger wegziehen vor dem Erzeugen eines Screenshots Ist diese Option aktiviert wird vor dem Scan einer Seite der Mauszeiger weggezogen gt Recorder Toolbar automatisch positionieren Wenn diese Option aktiviert ist wird die Recorder Toolbar w hrend eines Recordings automatisch au erhalb des Aufnahmebereichs angezeigt dies ist nur m glich wenn der Aufnahmebereich entsprechend kleiner als der Windows Desktop ist gt Option Eingabefeld leeren f r den ReRecording Ablauf standardm ig setzen Um f r jeden aufgezeichneten Schritt automatisch das Flag Eingabefeld leeren aktiv zu schalten aktivieren Sie diese Option Diese Einstellung sorgt daf r dass beim Re Recording nur der in der Ablaufsteuerung angegebene Text verwendet wird Klicken Sie auf den Baumeintrag Mouse over Effekte TT KNOWLEDGE FORCE 122 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 H Allgemein E workbench Verz gerung vor dem Abfilmen m glichst automatisch steuern Inhalte i Recorder Aufnahmebereich _ Bei jeder Interakior neu abscanner ELNEISF Inaktive Elemente nicht ber cksichtigen Simulatiorstiefe KE Dokument kion Screensh ts Suchbereich f r Tooltips horiz
359. erdokumentation B las ist eine Meldung _ O what is a report G J Gi u Was ist eine Meldung i PY Eigenschaften iY Werkzeuge Vi Versionen Titel i ber die Schaltfl che k nnen Sie die Eigenschaften zu einem Dokument aber auch die Eigenschaften von allen anderen Objekten ndern wenn diese in der Baum struktur aktiviert sind z B von Prozessen Rollen Kursen etc Die Funktion zum Be arbeiten eines Dokuments steht Ihnen sicht bergreifend zur Verf gung W hlen Sie das Dokument im Ergebnisbaum aus um die Dokumenteigenschaften rechts anzuzeigen Nutzen Sie dann die Schaltfl che Eigenschaften bearbeiten TT KNOWLEDGE FORCE 50 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Stand Mi 25 November 2008 17 20 Uhr TT Knowledge Force Administrator MR ER po Warkflowstatus In Arbeit Workflow Aktion _ p Dokumentart Anwenderdokumentation Titel Was ist eine Meldung Beschreibung Inhaltsspr che Deutsch Deutschland Hans Muster Repository 0 axzsugog2 amp chdbutkdtkw lgs Technischer Name E Besitzer Muster Hans Stellvertretender Besitzer Die Dokumenteigenschaften werden in einem neuen Fenster angezeigt Welche Attribute es gibt und welche davon Pflichtfelder sind d h mit Inhalt gef llt
360. erkarte Varian ten in der Dokumentesicht aufrufen um eine bersicht s mtlicher Varianten des aus gew hlten Dokuments zu erhalten Benutzen Sie die Schaltfl che Variante erstellen TT KNOWLEDGE FORCE 75 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neue Dokumentyariante erstellen BEE Ah Dokumentvarianten werden verwendet wenn zwei oder mehrere Dokumente im logischen Zusammenhang stehen sich aber durch ihre Eigenschaften und ihren 7 Inhalt unterscheiden Sie besitzen stets denselben technischen Namen wie das Ursprungsdokument und unterscheiden sich in mindestens einem Schl sselattribut Sie erkennen die Schl sselattribute an ihrer Herworhebung ndern Sie mindestens eines davon um eine g ltige Variante zu erzeugen Eigenschaften Welche Eigenschaften soll Ihre Dokumentvwariante besitzen Titel Was ist eine Meldung zust ndig mes w Beschreibung Arabisch Baskisch Transaktionscode Ichmesisch Autor kommentar Franz sisch Hebr isch Besitzer Koreanisch Technischer Name Kroatisch Khadar nd m AH Der rote Rahmen zeigt an in welchen Feldern Angaben ge ndert werden m ssen bevor die Variante angelegt werden kann Diese Felder werden variantenbildende Metadaten ge nannt Sie k nnen von Kunde zu Kunde unterschiedlich definiert sein In diesem Beispiel muss sich die Variante lediglich in der Inhaltssprache vom Ursprungsdokument unterschei den ffnen Sie die Liste mit den zu
361. erlegt werden diese hier angezeigt und k nnen bearbeitet werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen I Diese Angaben werden nur f r den Lernmodus ben tigt TT KNOWLEDGE FORCE 332 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 r WELL Eu Text De Effekte pE Template ossea m E Learning Dokumentation H b g Titel einf gen Bitte geben Sie hier Ihren Text ein Bitte geben Sie hier Ihren Text ein BE Er Bitte geben Sie hier Ihren Text ein m Bitte geben Sie hier Ihren Text ein a Bitte geben Sie hier Ihren Text ein Bitte geben Sie hier Ihren Text ein Bitte markieren Sie die zutreffenden Antworten und schalten Sie anschlie end weiter Nach Beenden des Assistenten werden die erfassten Informationen im Testfragen Template hinterlegt Der Kommentartext wird bereits angezeigt Au erdem wurde automatisch der Fragemodus f r die Seite aktiviert erkennbar an der ge nderten Schaltfl che Kl Sie k nnen nun mit dem Ausf llen der Fragen beginnen Um den Feedback Assistenten erneut aufzurufen und gegebenenfalls die Kommentar und Feedbacktexte anzupassen klicken Sie auf die Schaltfl che 2 l ber die Schaltfl che Wr die erst aktiv ist sobald eine Antwort ausgew hlt wurde k n nen Sie Musterl sungsfeedbacks zu den Choices hinterlegen So kann der Lerner weitere Informationen erhalten warum eine bestimmte Antwort richtig bzw falsch ist Dieses Feed back erscheint erst wenn die M
362. errnrrrerrrrrrnrrrrrrrrrnrrrrrrnrrerernrrne 210 4 4 2 Schritt bzw Objekt Templates einf gen nnnennnoennennennenensnnenenrnennenennnee 210 4 4 3 Zusatzfunktionen von Templates nnannannannannnnnnnnnnnnnnnnnrnnrrnrrerrrrernrereenee 212 4 4 4 Ein Template in mehrere Schritte gleichzeitig einf gen 214 4 5 AutoTexte und Textsuche uu0240020002nnonnn nenn nnnn anne anne nnnnnnne anne nnne anne nun nenn nenn nenn 217 451 WW S2SNGAUOTE Re een nei 217 45 2 MitAutoTexten Arbeiten nes 222 4 5 3 Eigene Autolexte erfassen bearbeiten u 2u0440040n nennen nennen een 224 4 5 4 Text suchen und ersetzen uussuuensnesssnnnnnenennennnnnnnnenennonnn nenn nennenennnnnnenenn 228 4 6 Den Kommentarbereich anpassen uussusssenunennenennnnnnenennnnnenennonen nenn nnnen ernennen 229 4 6 1 Kommentar und Feedbacktexte bearbeiten 44444444HRn nennen 229 TT KNOWLEDGE FORCE T Inhaltsverzeichnis 4 6 2 Den Kommentar zu einem Schritt dynamisch ver ndern 22 00 442 0 231 4 6 3 Den Kommentar zwischen E Learning und Dokumentation synchron MANCH ee ee E 233 5 GESTALTUNG DES DOKUMENTS IN DER SICHT DOKUMENTATION uueuunnunnnn 235 5 1 Strukturierung und Gestaltung von Inhalten in der Dokumentation 235 511 AbSalze und Umbr Uche ee 235 5 1 2 Positionierung von Objekten in der Dokumentation u2240024ses
363. ersteht man unter Dokumentpflege ber die TT Knowledge Force k nnen Dokumente nicht nur bearbeitet sondern auch struk turiert verwaltet werden Daher versteht man unter der Dokumentpflege das Anlegen eines Dokuments die Pflege der Metadaten sowie die strukturierte Ablage eines Dokuments Die eigentliche Bearbeitung des Dokumentinhalts ist davon losgel st und wird in eigenen Kapiteln erl utert In der TT Knowledge Force stehen zwei Perspektiven f r die Dokumentpflege zur Verf gung gt die Dokumentablage In der Dokumentablage werden Dokumente strukturiert in der Prozess Kurs und Themensicht abgelegt Eine Mehrfachzuordnung von Dokumenten ist m glich In jeder Sicht k nnen neue Dokumente angelegt und deren Metadaten gepflegt wer den gt der lokale Arbeitsbereich Im lokalen Arbeitsbereich k nnen Dokumente erstellt und Kernmetadaten gepflegt werden Eine strukturierte Ablage ist nicht m glich 2 1 3 Was ist ein Kurs Die TT Knowledge Force erlaubt es einzelne Dokumente als thematische Kurse zu b ndeln So werden thematisch zusammengeh rige Lerneinheiten in einen Ablauf gebracht Zur bes seren Gliederung k nnen Kurse in Kurskategorien organisiert werden Jedem Kurs k nnen zudem Zielgruppen zugeordnet werden so dass Endanwender nur Kurse angezeigt bekom men die f r sie relevant sind TT KNOWLEDGE FORCE 35 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Wurzeliknoten E C Kurse DE Benutzerhandhuch
364. ert eingeben L schen Lernmadi berlauf Freies Ziehen Drop ziel _ Gesamth he ar Inhalt anpassen oben positioniert Adresse E Learning Dokumentation Bitte geben Sie hier Ihren Text ein lle erweitern Alle reduzieren bertragen Abbrechen TT KNOWLEDGE FORCE 415 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 i Um die bersichtlichkeit in diesem Dialogfenster zu erh hen k nnen Sie die einzelnen Rubriken ber die Schaltfl chen Alle erweitern bzw Alle reduzieren auf oder zu klappen Einzelne Elemente k nnen Sie auch ber die kleinen Pfeil Schaltfl chen links von ihrem Titel erweitern oder reduzieren In diesem Dialogfenster k nnen Sie detailliert festlegen in welchem Ma e das Template nachdem es eingef gt wurde editiert werden darf Die zur Verf gung stehenden Eigenschaf ten sind objektspezifisch und sind deshalb von Objekt zu Objekt unterschiedlich An oberster Stelle stehen die Rahmenelemente Breite und H he des Objekts Zudem k nnen folgende Attribute editierbar gemacht werden Lern Modi berlauf Freies Ziehen Drop Ziel sowie die Einstellungen Gesamth he an Inhalt anpassen Oben positioniert Hyperlink Adresse Hyperlink Typ sowie Mauszeiger Darauf folgt die Liste aller Objekteigenschaften f r das E Learning Indem Sie eine Option aktivieren geben Sie sie zum Editieren frei i Um schnell alle Berechtigungen zu oder abzuw
365. erteilt und kann ber die Liste der indirekten Ressourcen nachtr glich bearbeitet werden IT Knowledge Force Y Es wurdefni 2 Folie n erfolgreich importiert Nach erfolgreichem Import erscheint eine entsprechende Meldung Best tigen Sie das Hin weisfenster Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase daaar 8 Effekte Yertonung Template Testfragen bersetzunc sanw Dir a 20 E Hauptneg v AEN te Schrittliste 3 Gliederung und Schritte Art 1 Titel einf gen Seiter 2 Titel einf gen Seiter 3 Titel einf gen Seiter bersicht Q3 10 60000 50000 40000 30000 i Lu 20000 N F Die Folien der importierten Pr sentation im Beispiel 2 Folien werden nun sowohl in der E Learning als auch in der Dokumentationssicht angezeigt u Absatz 1 W Absatz 2 a Absatz 3 6 3 2 Schritte aus in PowerPoint ge nderten Folien aktualisieren Wenn eine PowerPoint Pr sentation ge ndert wurde k nnen Sie die berarbeiteten Folien automatisch in das TT Dokument importieren Yya de S a Text Gestaltung teo Schritt ste 2 isliederung und Schritte 1 Titel einf gen Titel einf gen ba x 3 Titel einf gen i ha re i nr h Klicken Sie auf die Schaltfl che PowerPoint Pr sentationselemente aktualisieren TT KNOWLEDGE FORCE 267 Benutzerhandbuch
366. erungen im ReRecording k nnen Sie auch direkt ber die entsprechende Schaltfl che in der Funktionsgruppe Zeitsteuerung aufrufen ber die Auswahlliste k nnen Sie dem gerade markierten Schritt eine bestimmte Verz ge rung zuweisen und ber die Schaltfl che 7 k nnen Sie die Verz gerung auf alle anderen Schritte bertragen F r ein automatisches ReRecording ist es wichtig dass die Interaktionen nacheinander mit einer Verz gerung ausgef hrt werden Dies ist wichtig da Masken mitunter nicht unmittelbar angezeigt werden z B wenn Daten von einem Server angefordert werden m ssen Hierf r arbeiten der Recorder und der ReRecorder wie folgt zusammen gt Beim Recording werden die Verz gerungswerte zwischen dem Ausf hren einer und der n chsten Interaktion im T T Dokument hinterlegt gt Beim automatischen ReRecording wird auf diese Werte zur ckgegriffen und die In teraktion entsprechend verz gert ausgef hrt 7 2 3 Einstellungen zum Ablauf eines ReRecordings Um einen berblick ber den Ablauf des ReRecordings zu erhalten und die M glichkeit zu haben dieses Ablauf zu ver ndern benutzen Sie die Funktion Ablauf ReRecording zur Be arbeitung ffnen in der Funktionsgruppe ReRecorder der Arbeitsaufgabe Aufzeichnung Dokumenteditor Wie ffne ich die Optionen von Word IT Knowledge Force Lizenziert an TE a Lre Effekte Struktur KURSE En Ant e Schrittliste 2 Benutzen Sie die Schaltfl che H Ab
367. es Objekt Prozess Rolle Kurs usw eine Auswertung gibt finden Sie diese im entsprechenden Pflegebereich rechts auf der Registerkarte Werkzeuge F r rollenbezogene Auswertungen wechseln Sie demzufolge in den Rollenpflegebereich W hlen Sie die Rollen aus zu denen Sie sich eine Auswertung anzeigen lassen m chten In diesem Beispiel Personalcontroller Lassen Sie sich die Dokumentation zu den Rollen anzeigen Benutzen Sie dazu die Schaltfl che Dokumentation zu den ausgew hlten Rollen KBI Dokumentation zu den ausgew hlten Rollen Berichtsoptionen Rechtsvorschriften Dokumentationsa rten Beispiele Erl uterungen Dokumente vertikal Rollen horizontal Unenbenrumg he ar i O Rollen vertikal Dokumente horizontal Webseite HTML Ausgabeformat Excel Abbrechen Zun chst erhalten Sie eine bersicht ber die Berichtsoptionen Benutzen Sie die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 522 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumente f r Rolle Personalcontroller KIEK oh i Dokumente f r Rolle Pe Dokument rten Dokumente Beispiele Einzeibearbeitung stbuchungen Stammdaten Stand Dienstag 15 06 2010 20 09 17 Das Auswertungsergebnis wird als Tabelle angezeigt in der die zuvor gew hlten Rollen auf der horizontalen Achse und die ermittelten Dokumente auf der vertikalen Achse angeordnet sind Die Matrix gibt f r jedes Dokument an welchen Rollen es zuge
368. es erstellen Schl gt Ihnen einen Kursablauf anhand eines bestehenden Kurses vor und legt fehlende Dokumentwarianten an O Leeren Kurs erstellen W hlen Sie diese Option wenn S e Dokumente erst sp ter zuordnen m chten Cerik J _werer gt Abbrechen Klicken Sie auf das Auswahlfeld Variante eines Kurses erstellen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE 458 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neuen Kurs erstellen DER Neuen Kurs erstellen Wahlen Sie nun einen Kurs als Yorlage f r Ihre Kursvariante aus 4 Quellkurs Auf welchem Kurs soll die Kursvariante basieren BOcourse L IS1E1SAF Basic Courses SHOoffice 2007 inf hrung SOUOMicrosoft Office courses Ei DOAdditional courses lt Zur ck Wener gt Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Office 2007 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Einf hrung Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Neuen Kurs erstellen ER Neuen Kurs erstellen u Hier k nnen Sie w nlen welche Dokumentarten generell ber cksichtigt werden sollen Dokumente 5 anderer Dokumentarten werden ignoriert Dokumentarten Welche Dokumentarten sollen bei der Kurserstellung ber cksichtigt werden Document Testdokumente A Dokumentarten Dokument rt H Document T lt Zur ck _Weiter gt Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWL
369. es innerhalb dieses Dialogfensters aufgerufen werden kann In nerhalb eines Weges werden die Sprechertexte in Schritten gruppiert angezeigt F r jeden Sprechertest k nnen folgende Einstellungen vorgenommen werden Sprecherrolle Hier k nnen Sie f r das Tonstudio festlegen ob der Text von einem weiblichen oder einem m nnlichen Sprecher gesprochen werden soll Textbox E Learning Hier wird angezeigt wie der Text im TT Dokument angezeigt wird Sprechertext berlagert Hier wird angezeigt wie der Text im Studio gesprochen werden soll Dies kann von dem im TT Dokument angezeigten Text abweichen Sprecheranweisungen Hier k nnen spezielle Anweisungen f r das Tonstudio hinterlegt werden ber die Schaltfl chen stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verf gung Tag ffnet das Tag Men Im Men Tag finden Sie eine Auswahl spezieller Tags die von Speech Engines erkannt und automatisch umgesetzt werden k nnen Kop Kopiert den Inhalt des Anzeige Sprechertexts Kopiert den Text aus dem Feld Sprechertext Anzeige in das Feld Sprechertext berlagert Entf Entfernt den gesamten Inhalt Leert das jeweilige Sprechertext berlagert Feld Anh Anh ren Spielt den im Feld Sprechertext berlagert enthaltenen Text zum Testen in einer hinterleg ten Sprecherstimme ab TT KNOWLEDGE FORCE 310 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Erz Erzeugen Erzeugt zu dem jeweiligen Sprechertext eine Sounddatei Sprechertex
370. essmentmodus 6 7 1 In den Assessmentmodus wechseln ch die Optionen von Word TI Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH p asus Aufzeichnung IEL m anlgzigelianteigleig I m sng E Learning Dokumentation ertonung er E hans v Titel eingeben W hrend der Bearbeitung eines TT Dokuments haben Sie M glichkeit zwischen dem As sessment und dem Lernmodus zu wechseln Benutzen Sie die Schaltfl che H Assessmentmodus in der E Learning Ansicht ein schalten ch die Optionen von Word TI Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH m Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte vertonung Template Testfragen aa Interakkione PowerPoint T m LE ALS mo HSSESSMENLMOgSUS Dyjr a 2 Daaloos keD a a n jema e o ee Seo E Learning Assessmentmodus Dokumentation H m H Die Seite ist im Assessmentmodus nicht verf abar In der Oberfl che wird Ihnen an drei Stellen angezeigt welcher Modus aktiviert ist Sie k n nen den Modus wieder wechseln indem Sie eine der beiden Schaltfl chen benutzen s o I Ihnen wird nun angezeigt dass der ausgew hlte Schritt nicht im Assessmentmodus verf gbar ist Seiten k nnen f r Lern und oder Assessmentmodus zugelassen sein Ist eine Seite nicht zugelassen wird im Bearbeitungsmodus ein entsprechender Hinweis auf der Seite angezeigt Im Produkt und in der Produktvorschau entf llt diese Seite Klicken Sie auf die Schaltfl che m Lernmodu
371. essmentmodus wechseln 00444H0nnnn nenn nnannnnnnn namen 319 6 7 2 Objekte im Assessment und im Lernmodus ein bzw ausblenden 319 6 7 3 Seiten im Assessment bzw Lernmodus ein bzw ausblenden 321 6 8 Te SMAO N nee en eneL Eee 323 6 8 1 Wie sind Testfragen im E Learning aufgebaut 2 u022002200220ennneeneeenenn 323 6 8 2 Wie werden Testfragen in der Dokumentation genut t u neeen 326 6 8 3 Was sind Testfragen Templates u04440404000ne nennen nnn nenn nnnnnnenn nennen 327 6 8 4 Welche Testfragenelemente gibt es 244404020n0nene nennen onen nnn ernennen 327 6 8 5 Ein Testfragen Template Single Choice Multiple Choice einf gen 328 6 8 6 Ein Testfragen Template Drag amp Drop einf gen u0 u020s00nnnenene en 333 6 8 7 Ein Testfragen Template Auswertungsschritt einf gen 335 6 8 8 Ein Testfragen Template ausf llen 4u44444444nn anne nnnn anne 339 6 8 9 Eine Testfrage mit Hilfe des Assistenten erstellen 339 6 8 10 Einen L ckentext als Testirage erzeugen u222022002n0nnnnnennnnnnennnenennnnen 342 6 8 11 Durchl ufe und Feedbacks bearbeiten 44 4444444nn anne nn nennen 348 6 8 12 Die L sung zu einer Testfrage festlegen uu uus44u0nennnnnn nenne nenn nenn 350 6 8 13 Mehrere Te
372. estfragen k nnen auch so aufgebaut sein dass der Lerner bestimmte Begriffe oder Zahlen in Eingabefelder eintragen muss um die Aufgabe zu l sen Im Beispiel ist die L sung der Satz Durch Testfragen wird Wissen verfestigt Die W rter Wissen und Testfragen sollen dazu an der richtigen Stelle eingegeben werden Diese Art der Testfrage wird wie folgt erstellt TT KNOWLEDGE FORCE 342 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Pusemu Text nn Ellis vertonung gteshege essmer Testfragen erstelle z2 O a gt a m Template Testragen m u E Learning Dokumentation glad m l L ckentext a Aufgabe Da f Setzen Sie die folgenden V rter in den Text ein k Wissen 4 M has Testfragen 4 Eu N Durch Im Wechseln Sie auf die Registerkarte Testfragen Der Text in den die L cken eingef gt werden ist bereits in einer Textbox vorhanden Die vom Lerner auszuf llenden Passagen wurden weggelassen Zur Veranschaulichung ist hier bereits die erste L cke fertiggestellt Klicken Sie im Text VE ger Textbox vor das Wort verfestigt oder bewegen Sie den Cursor mit den Pfeiltasten dorthin Effekte Template us agen Aufzeichnung Text Gestaltung ertonung L cke mit Crop Ziel erstellen L cke mit Objekt Template erstellen d L ckentekt Kl
373. extgenerierung E9 Dokumentation Handburc E Learning FowmerPoink Team Trainer Import TextToSpeech Engine Bildberarbeitungsprogramm ee EEE SA Doo Auf der Vorgabeseite Dokumentation k nnen Sie den bevorzugt f r die PDF Erstellung verwendeten Drucker festlegen Im Beispiel ist dies Adobe PDF Aus der Auswahlliste neben PDF Drucker k nnen Sie neben weiteren auf dem System erkannten Druckern auch eine Fallback Reihenfolge w hlen dann wird der erste verf gbare Drucker nach dem Schema Drucker A gt Drucker B gt Drucker C gew hlt Alternativ k nnen Sie hier einen PDF Drucker selbst definieren Aktivieren Sie dazu die oberste Option und geben Sie einen Namen den Pfad zum PDF Konverter und die Aufrufpa rameter des PDF Konverters an N here Informationen hierzu finden Sie in der Dokumenta tion Ihres PDF Konverters A Die TT Knowledge Force unterst tzt ausschlie lich PDF Programme die bei der Er zeugung von PDF Dateien zweischrittig vorgehen zun chst Ausdruck als Postscript PS danach Umwandlung der PS in PDF Programme die in einem Arbeitsschritt TT KNOWLEDGE FORCE 145 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 PDF Dateien erzeugen werden nicht unterst tzt Beachten Sie zudem dass unter Pfad keine UNC Notation Server Freigabe Drucker angegeben werden darf W hlen Sie den Baumeintrag Einzeldokument aus Einzeldokument ne ho Allgemein workbench Dakumentvorlage default Inhalte Autom
374. f gen I Autoform einf gen dal Objekt Template einf gen inai Animation Trigger Tooltipp erzeugen Objektanbindung Gruppieren Sichtbarkeit u 73 F 7 F pe Interaktion einf gen Schrikt bergreifend k T Ansicht Eigenschaften anzeigen Alt Umschalt F 1 E K Neues Dakk ment 2 i Eigenschaften bearbeiten TT KNOWLEDGE FORCE 188 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Die Tabelle wurde wie gew nscht mit zwei Spalten und Zeilen eingef gt Sie haben zwei unterschiedliche M glichkeiten um die Eigenschaften der Tabelle zu bearbeiten Entweder mittels eines Rechtsklicks der das Kontextmen ffnet und den dortigen Men eintrag Ei genschaften bearbeiten oder mittels eines Doppelklicks Bei einer Tabelle k nnen drei Be reiche des Hilfsrahmens unterschieden werden gt F hren Sie die beschriebene Aktion am oberen Rand der Tabelle aus erhalten Sie die Spalteneigenschaften der Tabelle gt F hren Sie die beschriebene Aktion am linken Rand der Tabelle aus erhalten Sie die Zeileneigenschaften der Tabelle gt F hren Sie die beschriebene Aktion am unteren oder rechten Rand der Tabelle aus erhalten Sie die Tabelleneigenschaften BU ffnen Sie das Kontextmen indem Sie mit der rechten Maustaste auf den rechten Rand der Tabelle klicken W hlen Sie den Men eintrag Eigenschaften bearbeiten aus In der Dokumentationsansicht ffnen Sie die Eigenschaften einer Tabelle indem Sie die oben
375. f gt gt In den Eigenschaften zum Bild finden Sie die Option Enth lt Transparenz Setzen Sie diese auf Ja wenn Sie ein alphatransparentes Bild im Format PNG verwenden und die korrekte Anzeige im Internet Explorer 6 sichergestellt sein muss Bei anderen Bild formaten sowie in neueren Versionen des Internet Explorers oder im Mozilla Firefox hat die Einstellung keine Auswirkungen 4 3 8 Ein Bild bearbeiten 4 3 8 1 Bildausschnitt in der Dokumentation festlegen Um den Bildausschnitt in der Dokumentation zu bearbeiten ffnen Sie das Kontextmen eLearning Dokumentation schnitt 1 En En rn ni nn nn T T T T nn nn nn nn nn nn cn nn nd K pieren Strg lL 4 Ausschneiden Strg X D Einf gen Serg 3 L schen Entf verkn pfung l sen Textbox einf gen A lc E Tabelle einf gen Alt T Bild einf gen Alt I a 5 PowerPoint Platzhalter einf gen Autorcrm einf gen j de Objekt Template einf gen j Interaktion einf gen Schritt bergreifend j ef Bildausschnitt bearbeiten Ansicht Eigenschaften anzeigen Alt Umschalt F Eigenschaften bearbeiten Rufen Sie das Kontextmen auf indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild kli cken Hier stehen Ihnen zwei M glichkeiten zur Verf gung um das Bild zu bearbeiten gt Datei bearbeiten ber diesen Men eintrag wird das Bild in dem in den Benutzervorgaben def
376. f r eines der Prozessvorkommen aufzuheben klicken Sie auf das ent sprechende Symbol Das Auge schlie t sich dann um anzudeuten dass die Dokument zuordnung f r dieses Prozessvorkommen nicht gilt Heben Sie in diesem Beispiel die Zuordnung zum ersten Prozess auf und schalten Sie dann ber die entsprechende Schaltfl che weiter Neues Dokument erstellen ER Neues Dokument erstellen Jedes Dokument besteht aus Dokumenteigenschaften und dem 4 eigentlichen Dokumentinhalt Der Inhalt kann aus unterschiedlichen Quellen stammen z B aus einer Datei von Ihrer Festplatte oder aus Dokementinhalt einem Autorenwerkzeug Hier legen Sie fest wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen m chten Wie m chten Sie das Dokument mit Inhalt f llen TT Dokument erstellen Erstellt ein neues TT Dokument und ffnet es anschlie end zur Bearbeitung O Datei hochladen L dt eine Dokumentdate von der Festplatte hoch Platzhalter anlegen Legt nur die Eigenschaften des Dokumentes fest ohne es mit Inhalt zu f llen Fertigstellen Abbrechen Im letzten Schritt des Assistenten haben Sie die Wahl wie Sie das neue Dokument mit Inhalt f llen m chten Sobald Sie sich f r eine Option entschieden haben k nnen Sie das Doku ment fertig stellen lassen TT KNOWLEDGE FORCE 184 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen Neues Dokument erstellen I T Dokumentvorl age l
377. f und blenden die Zuordnung f r den jeweiligen Prozesskontext aus 9 3 13 Einem Prozess Dokumente zuordnen Um einem Prozess Dokumente zuzuordnen markieren Sie diesen zun chst im Baum strukturieren und Modellieren IT Knowledee Force Lizenziert an TIN GmbH m g km u m m a En 6 O Gesch ftsprozesse 15 O Instandhaltung 5 4 O Controlling G oree EEn Rechung nlegen im Beispiel soll ein neues Dokument erstellt werden Sie k nnen jedoch auch ein be reits vorliegendes Dokument in diesem Prozess verwenden Dazu suchen Sie ber die Schaltfl che Dokumente zuordnen nach dem gew nschten Dokument Benutzen Sie hier die Schaltfl che P Neues Dokument erstellen TT KNOWLEDGE FORCE 481 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neues Dokument erstellen Er ER Neues Dokument erstellen Die Dokumentat ist ein zentrales Unterscheidungsmerkmal f r 1 Dokumente Sie legt unter anderem fest welche Eigenschaften Metadaten ein Dokument besitzen darf und in welchen Dateiablagen Doliumentart Repositories es abgelegt werden kann Welche Dokument rten es gibt wurde von Ihrem Administrator an zentraler Stelle festgelegt Welche Art von Dokument m chten S e erstellen Zun chst k nnen Sie die Art des neuen Dokuments bestimmen Benutzen Sie die Schaltfl che Weiter gt Im zweiten Schritt des Assistenten legen Sie die Kernmetadaten f r das neue Dokument fest TT KNOWLEDGE FORCE 482
378. fest Dieser ist daraufhin bereits auf geklappt und vorselektiert Wird der technische Name angeben dann wird das erste Vorkommen angesteuert M chte man zielgenau ein bestimmtes Prozessvorkommen ansteuern muss die NodelD angegeben werden Ist der Prozessknoten nicht verf gbar aufgrund des Rollenfilters oder weil er nicht in nerhalb des processRoot liegt wird der Wurzelknoten ausgew hlt gt Wurzel des Kursbaumes root_course_category ID oder der technische Name eines Kursknotens root_course ID oder der technische Name eines Kursknotens Legt den Wurzelknoten im Kursbaum fest Der Baum wird auf den Teilbaum dieses Knotens reduziert I Die Parameter root_course_category und root_course k nnen nicht gleichzeitig ver wendet werden da sie sich ausschlie en Kursparameter werden immer vorrangig be handelt gt Vorselektierte Kurskategorie selected_course_category ID oder der technische Name eines Kursknotens F r die Angabe eines vorselektierten Kurskategorie Knotens Dieser ist daraufhin be reits aufgeklappt und vorselektiert Ist dieser Knoten nicht verf gbar z B aufgrund von Filterketten wird der Wurzelkno ten ausgew hlt gt Vorselektierter Kurs selected_course ID oder der technische Name eines Kursknotens F r die Angabe eines vorselektierten Kursknotens Dieser ist daraufhin bereits aufge klappt und vorselektiert Ist dieser Knoten nicht verf gbar z B aufgrund von Filterketten wird d
379. ffekte Yertonung Template Ias ng festlegen Lernmodus Assessmentmodus Testfragen erstellen 5 ella o Mme E Learning Dokumentation Bestandsf hrung Welche Elemente werden sowohl im IM Inventory Management als auch im WM Warehouse Management genutzt und welche ausschlie lich im WM Wareneingang Lagerplatz Varenausgang Einlagestrategie Stichprobeninventur Legen Sie die Zuordnung der Drag amp Drop Elemente fest Benutzen Sie dazu die Schalt uw fl che Zuordnung f r Drag amp Drop Testfrage festlegen Drag Drop Zuordnung Drag amp Drop Ordnen Sie hier die Startelem den Zielabjekken zu Zuordnung Textkarte 1 i Textkarte 2 l Textkarte 3 i Textkarte 4 i Textkarte 5 i In einem neuen Fenster kann nun mittels Markierung der entsprechenden Checkbox die Zu ordnung von Startelement zu Zielobjekt vorgenommen werden Die Spalten sind die Zielob jekte und die Zeilen die Startelemente Wenn auf eine der Bezeichnungen in diesem Dialog fenster geklickt wird wird gleichzeitig das entsprechende Objekt im Arbeitsbereich markiert Fahren Sie mit dem Mauszeiger ber eine der Bezeichnungen erscheint eine Quickinfo mit dem technischen Namen des Objekts TT KNOWLEDGE FORCE 351 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 In diesem Beispiel entspricht die erste Spalte dem Zielbereich 1 und die zweite Spalte dem Zielbereich 2 Aktivieren Sie die Checkbox nun so dass gilt Drag1 gt Z
380. figuration des Templates ndern TT KNOWLEDGE FORCE 447 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf 3 Klicken Sie auf den Men eintrag Dokumentkonfiguration des Templates ndern Konfzuration Konfiguration ausw hlen Es stehen mehrere Konfiguration zur Yerf gung bitte w hlen Sie eine davon aus bernehmen Sie die vorgeschlagene Konfiguration Klicken Sie auf die Schaltfl che OK leute Bu on Elle F Jae mg u r lc Titel Letzte nderung Sprache New document 27 08 2010 17 18 40 Englisch Js s1 5 Neues Dokument 26 08 2010 17 52 54 Deutsch Er Das Template muss nun noch ver ffentlicht werden Schalten Sie dazu zun chst in die Konfiguration initialx in die das Template berf hrt wurde gt Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Einstellungen 1 Benutzervorgaben Konfiguration Allgemein E konfiguration Konfiguration projekt 1 Diagn ase Eirstellungen Feel 1 Dialosgfenster _ werkskon initia H workbench Inhalte Recorder Dokumenkablage Standardwerte wiederherstellen Anwender v Erweiterte Einstellungen Ei gt Klicken Sie auf den Listeneintrag initialx TT KNOWLEDGE FORCE 448 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gt Klicken Sie auf den Listeneintrag initialx El Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 8 0 vorlagen Temola
381. flowstatus ndern ausreichende Rechte vorausgesetzt Zudem k nnen Sie einstellen wer Zust ndig f r das Dokument sein soll und bei Bedarf auch den Besitzer ndern Die Liste enth lt jeweils nur Nutzer die im zuk nftigen Workflow status entsprechende Rechte f r das Dokument besitzen Ist die Versionierung eingeschaltet k nnen Sie zudem einen Versionskommentar erfassen etwa welche nderungen vorgenommen wurden bzw was als n chste zu tun ist dieser Kommentar erscheint dann in der Liste der Dokumentversionen Sobald Sie alle nderungen wie gew nscht vorgenommen haben k nnen Sie das Doku ment hochladen Laden Sie das Dokument hoch E Dokumenteisenschaften bearbeiten Ferne a Den z Dokumenteigenschaften bearbeiten Deutsch Deutschland 8 A Stand Ausgeliehen Mo 065 August 2007 16 50 Uhr Max Mustermann Dokulmentart Titel a eaea Beschreibung I W hrend der Bearbeitung ist das Dokument f r andere Autoren gesperrt Checkout TT KNOWLEDGE FORCE 83 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Mechanismus Sie erkennen das an einer entsprechenden Meldung in den Doku menteigenschaften 2 3 12 3 Hintergrund bertragung Dokument wird geladen Operation l uft 13 un De ZZ ni YET GI SLGUL nd Fortschritt 23 MD QuickAccess Sign gt Signatur aut
382. fragen 6 8 1 Wie sind Testfragen im E Learning aufgebaut 6 8 1 1 Generelle bersicht Im Rahmen der Selbst Kontrolle des Lernerfolges ist es im E Learning m glich Testfragen zu hinterlegen und die Ergebnisse auszuwerten F r die Erstellung von Testfragen gibt es eine eigenst ndige Arbeitsaufgabe in der Oberfl che des Dokumenteditors Testfragen k nnen als Template vorliegen oder wie jede andere Inhaltsseite in einem TT Dokument auch aus Einzelelementen erstellt werden Dabei werden aufgrund der Single Source Technologie die Inhalte redundanzfrei gepflegt Alle Frageele mente k nnen frei kombiniert positioniert und bearbeitet werden sofern die Bearbeitungs rechte nicht ber die Template Technologie eingeschr nkt sind In Testfragen k nnen Medi enobjekte sowie z B Sound und Animationseffekte ebenfalls genutzt werden Es ist zudem m glich Fragetypen miteinander zu kombinieren Im E Learning Bereich muss zwischen dem Lern und dem Assessmentmodus unterschie den werden Hier haben Testfragen jeweils eine unterschiedliche Bedeutung Im Folgenden werden diese Unterschiede n her erl utert TT KNOWLEDGE FORCE 323 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 e Schritt Ba Schritt Titel einf gen bearbeiten Eigenschaften Tial Titel einf gen eLearning Modus Lern und Assessmentmodus s Lern und Assessmentrodus nur Assessmentmodus nur Lernmaodus Individueller Abspielmodus Kommenkarfensterposition
383. g Dokumentation sliederung und Schritte Ark 1 Titel einf gen Seit Bevor Sie ein Template erstellen m ssen Sie sich entscheiden ob Sie ein eigenes oder ein globales Template generieren m chten gt Ein Eigenes Template wird ber Ihren Lokalen Arbeitsbereich verwaltet und kann dort jederzeit zur Bearbeitung ge ffnet werden In der Regel steht es ausschlie lich Ihnen zur Verf gung gt Ein Globales Template dient der Einheitlichkeit und Vereinfachung von kollaborati ven Arbeitsszenarien A Beachten Sie dass globale Templates nur erstellt oder bearbeitet werden k nnen wenn zuvor die Konfiguration ausgeliehen wurde Sie k nnen die Konfiguration im Ein stellungsmen ausleihen das Sie ber die Schaltfl che 8 Einstellungen ffnen k nnen Allerdings existiert der entsprechende Men eintrag nur wenn Sie ber die entsprechende Berechtigung verf gen Grunds tzlich k nnen Sie zwei Arten von Templates erstellen Objekt oder Schritt Templates Um ein Objekt Template zu erstellen markieren Sie das gew nschte Objekt und benutzen Sie die Schaltfl che Aus den selektierten Objekten ein Objekt Template erzeugen M chten Sie ein Schritt Template erstellen markieren Sie zun chst in der Schritt liste den gew nschten Schritt Benutzen Sie dann die Schaltfl che Aus dem selektier ten Schritt ein Schritt Template erzeugen In diesem Beispiel wird ein eigenes Objekt Template erzeugt i Sobald Sie ein T
384. g ngig aus IT Knowledge Force ge nderte lokale Konfiguration wieder durch die letzte Konfiguration auf dem i Wenn Sie das Ausleihen r ckg ngig machen wird die ggfs von Ihnen Server berschrieben Wollen Sie das Ausleihen wirklich r ckg ngig machen oe ae I Um gew nschte und nicht gew nschte nderungen voneinander zu trennen behalten Sie die Dokumente mit den gew nschten nderungen im Arbeitsvorrat Machen Sie dann das Ausleihen r ckg ngig Damit setzen Sie die Konfiguration auf den alten Stand zur ck Anschlie end leihen Sie sich die Konfiguration erneut aus und ver ffent lichen die Templates und Dokumentvorlagen im Arbeitsvorrat erneut Damit enth lt die Konfiguration nur die von Ihnen gew nschten nderungen 8 4 5 Eine kundenindividuelle Clientkonfiguration exportieren Lokaler Arbeitsbereich TI Knowrledee Force Lizenziert an TIS wi _ Ernakte__ Worlane Fig 9 Br I x _Tte E Perspektive wiederherstellen 1 WW Interaktionen i Ji W neues ai t Konfiguration ausleihen 31 weiche Optic 29 Die frneich konfiguration importieren i a Benutzervorgaben Server Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Einstellungen W hlen Sie den Men eintrag Konfiguration exportieren aus TT KNOWLEDGE FORCE 440 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Konfiguration exportieren Export der Konfiguration tts Exportiert alle Kanfigurationsdateien fz B
385. g und Dokumentation betroffen Wenn Sie den im Kontextmen vorhandenen Befehl Verkn pfung l schen benutzen wird lediglich die ausgew hlte Verkn pfung gel scht Das bedeutet dass das Objekt noch in dem jeweils anderen Medium vorhanden ist A Ausnahme Wurden die Einstellungen in den Benutzervorgaben dahingehend ge n dert dass Objekte beim L schen nicht automatisch aus beiden Medien entfernt wer den dann ist nur die Funktion l schen vorhanden Diese entfernt dann das Objekt aus der aktuellen Ansicht Alle anderen Verwendungsorte sind nicht betroffen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den hervorgehobenen Bereich um das Kontext men zu ffnen W hlen Sie den Men eintrag Verkn pfung l schen aus i Grunds tzlich verh lt sich die TT Knowledge Force wie folgt Verwenden Sie eine Funktion die mit einem M lleimersymbol m gekennzeichnet ist wird das betreffende Objekt g nzlich gel scht Verwenden Sie hingegen einen mit einem roten x A gekennzeichneten Befehl wird nur eine Verkn pfung bzw ein Link gel scht Diese Darstellung trifft auch auf die Dokumentablage zu TT KNOWLEDGE FORCE 170 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 E Learning Dokumentation Titel einf gen jl Beispieltext Tipp zur Textbearbeitung Sie haben nun die Verkn pfung gel scht Um sich die Auswirkungen auf die Dokumentation anzusehen wechseln Sie in die Dokumentationssicht Klicke
386. ge Force Lizenziert an TIN GmbH na 8 0 IE al LIE ES Ju dc I ORUMENCSCIHSOE Fi Jat AG a 2 Titel Letzte nderung Sprache Huelle S L vor Wie Em ich eine 04 02 2005 15 13 08 Deutsch Aanwenderdokumentation Dateisystem 5 Aanwenderdokumentation Dateisystem E Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 7 i 1Senden Konten ir Betreff Wie lege ich eine Meldung an ttep _anf gen 5 Je age Ich eine Madun Es ffnet sich der E Mail Editor der auf Ihrem Rechner als mailto Standard definiert ist Die neue Nachricht enth lt bereits als Anhang das Dokument das Sie verschicken m chten Sobald Sie einen Adressaten eingetragen haben kann die E Mail versandt werden gt Die M glichkeit ein Dokument auf diese einfache Weise ber den Lokalen Arbeitsbe reich zu verschicken besteht nur wenn Sie einen E Mail Client installiert haben und das Programm gestartet wurde Ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung Falls Sie nicht ber einen E Mail Client verf gen k nnten Sie das Dokument ber die Export funktion im Dateisystem abspeichern und dann auf anderem Wege elektronisch ver schicken 10 1 6 Ein Dokument in den Lokalen Arbeitsbereich importieren Lokaler Arbeitsbereich IT Knowledge Force Lizenziert an PM DE vorlagen C Titel Letzte nderung Sprache a 5 Interaktionen 13 01 2010 12 26 31 Deutsch TT KNOWLEDGE FORCE 562 Benutze
387. ge immer nur einmal Er sie besitzt keine M glichkeit eine bereits angezeigte Frage erneut sich anzeigen zu lassen Der Zur ck Button in der Lernprogrammsteuerung ist deaktiviert gt Freies Bl ttern Dies ist der umgekehrte Fall Der Anwender kann frei von einer Frage zur n chsten bl ttern und sich eine zuvor bereits angezeigte Frage erneut anschauen Es besteht auch die M glichkeit andere Antworten zu w hlen Um welchen Modus es sich im Assessmentmodus handelt legt der Autor in den Eigenschaf ten zum Dokument fest Im Assessmentmodus werden alle Antworten und Simulationsschritte bewertet Optional ist eine Gewichtung der Aufgaben m glich und das Ergebnis kann nach Abschluss der Testein heit auf Basis von AICC SCORM an ein LMS bergeben werden Navigationsm glichkeiten im Assessmentmodus Bitte markieren Sie die zutreffende Antwort und schalten Sie anschlief end weiter Test auswerten und beenden Der Anwender hat zu jedem Zeitpunkt die M glichkeit den Test aus werten zu lassen Der Test wird damit beendet und das erreichte Ergebnis wird ermittelt Ist eine Auswertungsseite vorgesehen wird diese angezeigt bevor das Dokument geschlossen wird L sung anzeigen Durch Anklicken dieser Schaltfl che wird die Testfrage als nicht bestanden gewer tet sie kann auch nicht zu einem sp teren Zeitpunkt erneut gel st werden Zur Sicherheit muss ein Dialogfenster best tigt werden bevor diese Funktion ausgef hrt wird 6 8 2
388. geben wird beim Recording die Dauer zwischen einer und der n chsten Interaktion gemessen Liegt ein gemessener Wert unter bzw ber der hier festge legten Mindest und Maximalverz gerung wird der Wert angepasst Nur bei Masken Bildwechsel Diese Option legt fest dass nur bei Masken und Bildwechseln Verz gerungswerte hinterlegt werden Verz gerung im ReRecording ber cksichtigen Die im initialen Recording hinterlegten Verz gerungswerte zwischen den Interaktionen wer den im ReRecording ber cksichtigt Nicht bei manuellen Interaktionen Bei manuellen Interaktionen werden die Verz gerungswerte nicht ber cksichtigt Dies gilt f r TT KNOWLEDGE FORCE 367 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 den manuellen Durchlauf aber auch f r manuelle Schritte w hrend des automatischen Durchlaufs Haltepunkte im Ablauf des ReRecordings Benutzen Sie die Schaltfl che Abbrechen Dokumenteditor Wie offne ich die Optionen von Word IT Knowledge Force Lizenziert an TTS Showt PR Effekte Gestaltung u Struktur l daeuk mig Text vertont Te a E aco z Gliederung und Schritte Art 2 Dokument Me I Learning Dokumentaticd Einleitung i Datej Dokumenti Mic I3 Optionen 1 Klick Extras 2 Simdi I gt Klick Optionen 7 Simui A Rechtschreibung und Grammatik nderungen verfolgen Benutzerinform Die Einstellungen f r die Verz g
389. geh rige Attribut ver ndert werden Oben positioniert Ist diese Option aktiviert kann festgelegt werden ob das Template ber anderen Interakti onsobjekten auf der Seite liegen soll Adresse Ist diese Option aktiv kann die Hyperlink Adresse ge ndert werden TT KNOWLEDGE FORCE 416 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Bl ttern Sie in der Liste weiter nach unten Template Berechtieunsen bearbeiten Hyperlink Typ C Mame _ Gesamth he an Texth he anpassen u Autororm E Text im Inneren der Form positionieren Vertikale Ausrichtung C Transparent Hintergrundfarbe _ F lleffekt 2 Hintergrundfarbe _ Hintergrundbild Hintergrundbild kachelr Deckkraft t3 Drehung t _ St rke Pa _ Farbe Art inrerer Rand links Px _ Innerer Rand rechts Px Innerer Rand oben iPx innerer Rand unten Pix Mauszeiger Fi kategorie siossarwerlinkung _ Eigenes Absatzformat pro Medium verwenden In Liste der Sprechertexte aufnehmen Absatz Alle erweitern alle reduzieren bertragen Abbrechen Hyperlink Typ Ist diese Option aktiv kann der Hyperlink Typ von extern auf Datei ge ndert werden Name Ist diese Option aktiviert darf der Name des Objekts ge ndert werden Gesamth he an Texth he anpassen Ist diese Option aktiviert kann das zugeh rige Attribut ver ndert werden AutoForm Ist diese Option aktiviert darf eine andere Au
390. gehoben sein Falls einige Optionen bei Ihnen nicht angezeigt werden pr fen Sie ob die Option v Erweiterte Einstellungen aktiviert ist gt Dokument speichern beim Beenden der Aufzeichnung Durch Aktivieren dieser Option k nnen Sie festlegen dass das Dokument nach dem Ende des Recordings automatisch gespeichert wird So wird Datenverlust vermieden Diese Option ist standardm ig aktiviert gt Auswahl der aufgezeichneten Applikation Hier k nnen Sie festlegen wie Sie die aufzuzeichnende Applikation ausw hlen m ch ten ber Auswahldialog ber Workbench minimieren oder Manuell ber Taskwechsel A Zi Beim Auswahldialog wird direkt nach dem Start der Aufzeichnung ein Dia logfenster ge ffnet das alle laufenden Applikationen anzeigt Dort k nnen Sie ausw h len welche Applikation Sie aufzeichnen m chten Wird Workbench minimieren ge w hlt wird nach dem Start der Aufzeichnung das Programmfenster der TT Knowledge Force minimiert und die letzte aufgerufene Applikation zur Aufzeichnung in den Vor dergrund geholt Auswahl des aufgezeichneten Fensters manuell ber die Tasten kombination t bedeutet dass Sie nach dem Start der Aufzeichnung ber die beschriebene Tastenkombination aus allen laufenden Applikationen diejenige ausw h len k nnen die Sie aufzeichnen m chten gt W hrend des Recordings angeklickte Objekte umrahmen Ist diese Option ausgew hlt so wird w hrend des Recordings das angeklickte Objekt f r e
391. gen finden Sie auch im Eigenschaftendialog zu einem Ob jekt ffnen Sie den Eigenschaftendialog zur Autoform per Doppelklick oder ber den Eintrag Eigenschaften bearbeiten im Kontextmen AutokForm Ellipse bearbeiten Ausf llen Beschreibung Ausf llen Linie Formeffekte _ Transparent Hinkergrundfarbe 204 204 204 Bi Deckkraft F lleffekt Kein F llsffekt 2 Hintergrundfarbe goo 000 000 Neben den schon erw hnten Einstellungsm glichkeiten zu Rahmen und F llung k nnen Sie auf der Registerkarte Ausf llen f r die Hintergrundfarbe hier Transparenz Deckkraft und weitere F lleffekte einstellen Bei Linien k nnen Sie Anfangs und Endpfeil bestimmen Wei tere Informationen finden Sie unter Wie bearbeite ich die Eigenschaften eines Medienob jekts 6 2 2 Den Mauszeiger ber einem Objekt ndern In der Ansicht Eigenschaften finden Sie zu Medienobjekten im Beispiel eine Textbox zahl reiche Einstellungsm glichkeiten f r das E Learning Grundlegende Informationen zu dieser Ansicht finden Sie im Kapitel Wie nutze ich die Ansicht zu den Eigenschaften Im Beispiel soll der Mauszeiger ber der Textbox ver ndert werden Dazu w hlen Sie zu n chst das entsprechende Eigenschaftsfeld aus TT KNOWLEDGE FORCE gt 48 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 EEE EEE EEE Bee BE BEE teenetest a EEE Ein EN EEE 2 n Beispietextbox ee n eeii BEE ae BE RER EEE EE
392. genschaften bearbeiten W hlen Sie den Men eintrag Eigenschaften bearbeiten aus i Wenn Sie einen Schritt zwar im TT Dokument behalten wollen der Schritt aber f r den Endanwender nicht sichtbar sein und nicht abgespielt werden soll k nnen Sie ihn ber den Punkt Aktiviert Deaktiviert das Element ausschalten So k nnen Sie einen Schritt der zu einem sp teren Zeitpunkt erstmalig oder erneut ben tigt wird im Do kument belassen und m ssen ihn nicht l schen Ein deaktivierter Schritt wird durch das Symbol gekennzeichnet Zum Aktivieren rufen Sie den Men punkt erneut auf TT KNOWLEDGE FORCE 154 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 schritt Schritt 1 Titel einf gen bearbeiten Eigenschaften Titel Einf hrung in Word E Le arningmodus nur Lernrmodus Individueller Sbspielmadus aj F Seite in Sitemap nicht anzeigen Lernprogrammsleuerung Lernpr ogrammstbeuerung Weiter nur ber Schaltfl che zur ck Schaltfl che deaktivieren Fosition Lernprogrammsteuerung Zur cksetzen OK Abbrechen Im Abschnitt Eigenschaften dieses Dialogfensters k nnen Sie den Titel f r den neuen Schritt festlegen Dar ber hinaus k nnen Sie bestimmen in welchem E Learning Modus der ausgew hlte Schritt verf gbar sein soll Es stehen der Lernmodus und oder der Assess mentmodus zur Auswahl Au erdem k nnen Sie den Abspielmodus w hlen der dem Endanwender speziell in die
393. ger kann in der Arbeitsaufgabe Effekte ber die Funktionsgruppe Trigger ge ffnet werden TT KNOWLEDGE FORCE gt 96 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 5 8 Eine triggergesteuerte Animation erstellen E Dokumenteditor Triegersesteuerte Animation TT Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH gan 927 8 0 Struktur Aufzeichnung jaja SL el B SEHE e TC E kanty Thad e a Din Fee Schrittliste 3 a Ol Text ET UL ERLE E Learning Dokumentation Sliederung und Schritte 1 Trigger Sie haben die M glichkeit Animationen einzuf gen die durch eine bestimmte Aktion ausge l st werden Diese werden triggergesteuerte Animationen genannt Markieren Sie zun chst das Medienobjekt das Sie animiert darstellen m chten In diesem Beispiel ist das die Ellipse Benutzen Sie die Schaltfl che aa Trigger hinzuf gen TT KNOWLEDGE FORCE 297 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Triggerbasierten Effekt erzeugen Eigenschaften des Effekts Zielobjekt Ellipse Animationseffekt Verz gerung ms Eigenschaften des Triggers Een Triggertyp Mit letztem Feedback ne wiederholbarer Trigger maximale Anzahl Fehlversuche Nummerierung in Dokumentation engelen Maene Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie im oberen Teil die Animation definieren k nnen Eigenschaften des Effekts Das markierte Medienobjekt er
394. gierern T J 1 r E m s 2 u zz BE Bi ru i a E na Die AutoForm ist eine grafische Darstellung die ausschlie lich im E Learning angezeigt wird In der Dokumentation erscheint sie daher nicht AutoFormen ohne Texte k nnen in der Dokumentation nur auf einem Bild Screenshot erscheinen Kopieren Sie die AutoForm im E Learning und f gen Sie deren Verkn p fung ber das Kontextmen auf dem Bild Screenshot ein Wechseln Sie zur ck in die E Learning Ansicht E Learning Dokumentation Seitentitel 53 Kopieren Strg Z Ausschneiden Strg Einf gen Serg W MM L schen Entf 2 Text einf gen F2 A Textbox einf gen A lc Um Text innerhalb der AutoForm anzeigen zu lassen ffnen Sie das Kontextmen zur Auto Form und w hlen den entsprechenden Men eintrag aus gt ffnen Sie das Kontextmen zu der AutoForm indem Sie mit der rechten Maustaste in den hervorgehobenen Bereich innerhalb der Ellipse klicken gt W hlen Sie den Men eintrag Text einf gen F2 aus Nun k nnen Sie Text eingeben der dann innerhalb der AutoForm angezeigt wird Schreiben Sie den gew nschten Text In diesem Beispiel Beispieltext TT KNOWLEDGE FORCE 194 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumentation E Learning Schauen Sie sich nun noch einmal die Darstellung der AutoForm in der Dokumentation an Wechseln Sie zur ck in die Dokumentationsansicht Dokumenteditor Haa dm
395. h TT Knowledge Force 2012 Einf hrung Office 2007 Windows Internet Explorer P a a A A T E http 192 168 85 171 8080laccelerator_690 dispatch do node 36 amp tree course usecase deg ze Einf hrung Office 2007 Kurs Einf hrung Office 2007 Allgemeine Neuerungen in Office 2007 lernen Die neue Benutzeroberfl che Multifunktionsleiste und Shortcuts ce Die anwendung s bergreifenden Zeich entools i i f p E Die anwendungs bergreifenden Bildtools Word 2007 lernen Terte bearbeiten und formatieren Einf gen von Deckbl ttern Tabellen und Textfeldern Systemdokumentation lernen Microsoft Office Compatibility Pack f r Dateiformate von Word Excel und PowerPoint 2007 Systemanforderungen Installieren des Gompatibiliy Packs Anlagen lernen Technische Daten Anzeige mit Portalnavigation w rde wie folgt aussehen TT Knowledge Force Windows Internet Explorer ur dr E http 7 192 168 85 171 8080accelerator_690 index do wE F 5 TT Knowledge Force n mom TT KNOWLEDGE FORCE E a cu ee LU rn ua Einf hrung Office 2007 Kurse a Ei Kurs Allgemeine Neuerungen in Office 2007 lernen EC Office 2007 Die neue Benutzeroberfl che Multifunktionsleiste und Einf hrung Office 2007 Shortcuts B Weitere Kurse Die anwendungs bergreifenden Zeichentoals Die anwendungs bergreifenden Bildtools Word 2007 lernen Texte bearbeiten und formatieren Einf gen von Deckbl ttern
396. h lt einen Animationseffekt der abgespielt wird wenn das Ereignis Trigger eintrifft N here Informationen zu den Animationseffekten finden Sie im Kapitel Effekte im E Learning erstellen Eigenschaften des Triggers E Learning Kontext Hier k nnen Sie festlegen in welchem E Learning Kontext die triggergesteuerte Animation auftaucht Zur Auswahl stehen verschiedene Bereiche der Testfragen um auch in diesem Kontext Trigger einsetzen zu k nnen Beispielsweise k nnen Sie durch Setzen des Kontexts Testfrage in der Auswertung errei chen dass der Trigger nur aktiv ist und ausgel st werden kann w hrend die Auswertung angezeigt wird i Unter E Learning Kontext k nnen Sie auch ausw hlen dass der Trigger nur aktiv ist TT KNOWLEDGE FORCE 298 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 wenn das Assessment bestanden bzw nicht bestanden wurde Triggertyp Hier k nnen Sie den Trigger bestimmen also festlegen welche Aktion die Animation ausl st Triggerobjekt Bei manchen Triggertypen m ssen Sie zus tzlich ein Triggerobjekt festlegen Dabei handelt es sich um das Objekt auf dem eine bestimmte Aktion ausgef hrt werden muss um die Animation auszul sen Feedback Hier k nnen Sie festlegen dass die Animation bei einem bestimmten Feedback ausgel st wird Die Voreinstellung ist dass beim dritten und letzten Feedback eine Animation ausge l st wird die in der Regel den Benutzer auf die Interaktion hinweist die er vorneh
397. h f r Neulinge im Bereich Pro zessmodellierung leicht erlernbar Dennoch werden einige zentrale Modellierungsfunktionen angeboten die man bei Verwendung einfacherer Werkzeuge wie z B Tabellenkalkulations programmen zur Prozessmodellierung schmerzlich vermisst Einfache Erstellung hierarchisch strukturierter Prozessb ume In der Prozessmodellierungskomponente werden Prozesse in einem Prozessbaum darge stellt Die entsprechenden Funktionen zum Aufbau dieses Baumes sind so gestaltet worden dass sie m glichst einfach und intuitiv bedient werden k nnen Einhaltung eines vorgegebenen Prozessebenenmodells Viele Unternehmen strukturieren ihre Prozesse entlang eines vorgegebenen Prozessebe nenmodells d h sie legen aufeinander aufbauende logische Prozessebenen fest z B Hauptprozess Detailprozess und Aktivit t denen die jeweiligen Prozesselemente zu geordnet werden In der Prozessmodellierungskomponente k nnen Sie ein solches Modell hinterlegen so dass nur g ltige Prozessstrukturen angelegt werden k nnen Mehrfachverwendung von Prozessen innerhalb des Prozessbaumes Eine wesentliche Schwachstelle der Prozessstrukturierung in Tabellenkalkulationsprogram men ist dass Prozesselemente z B Aktivit ten nicht mehrfach im Strukturbaum vorkom men und dennoch als gemeinsames Objekt bearbeitet werden k nnen Dies ist insbesondere bei szenarioorientierter Prozessmodellierung wichtig und wird von der Programmoberfl che
398. h wie vor in der WYSIWYG Sicht des E Learning frei positioniert werden Wird allerdings das bergeordnete Element Abgerundetes Rechteck verschoben wird das untergeordnete Element Ellipse entsprechend mit verschoben ffnen Sie die Auswahlliste Anbinden gt W hlen Sie den Listeneintrag Zentriert aus Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte Yertonung e LAA r p LN AL g L Pei ET EE E ODER ENEN OJE ing Dokumentation DA a5 5 iedibina Inhalt Temp MasterTTS Master 5 L Abgerundetes Rechteck TAB ge ee Fe Titel einf gen Das untergeordnete Objekt Ellipse wird jetzt zentriert im Bezug auf das bergeordnete Element Abgerundetes Rechteck dargestellt Wird die Position oder die Gr e des berge ordneten Elements ver ndert wird das untergeordnete Objekt so positioniert dass es nach wie vor zentriert zum bergeordneten Element angezeigt wird Die Gr e des untergeordne ten Objekts wird nicht ver ndert 6 2 6 Der Assistent f r die Objektanbindung Sie haben die M glichkeit die Anbindung eines Objekts ber die Verwendung eines Assis tenten zu realisieren TT KNOWLEDGE FORCE 256 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 ument TT Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH Kanmenm wr uidng Objektreihenfolge Cbjektausrichtung KADER naing SPID pEtET i da 7 RE 2 7 Bude HH lat Wai Fe i z iii ili ut He t IM ad wi PE
399. haften i 5 wM ontrolling O Ocantralling Lontrolling Titel Controlling Prozessebene Bereich Protokoll erstellt Di 18 September 2007 16 22 Uhr TT Knowledge Fori Verwendungen lt onciolling tel i TT KNOWLEDGE FORCE 466 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dass es sich hierbei nicht um eine echte Kopie sondern um eine Referenz handelt k nnen Sie in den Prozesseigenschaften sehen Es werden Ihnen dort die Verwendungen des Pro zesselements angezeigt Die aktuell im Baum markierte Verwendung ist in der Verwen dungs bersicht rot unterstrichen i Die angezeigten Verwendungen k nnen zum direkten Aufruf der Verwendungen be nutzt werden Klicken Sie auf eine der Verwendungen springen Sie automatisch dort hin 9 3 4 Einen neuen Prozess mit demselben Namen anlegen Der zweite Weg eine neue Referenz auf ein bereits vorhandenes Prozesselement zu erzeu gen besteht darin einen Prozess mit identischem Namen anzulegen rorasse Follen Dokumente Glossar Doku _ Dokumentation 8 Rolen r Eigenschaften Fo 5 H controlling Markieren Sie hierzu die Stelle im Baum an der Sie das neue Prozessvorkommen erstellen m chten Hier Gesch ftsprozesse F gen Sie einen neuen Prozess hinzu Benutzen Sie dazu die Schaltfl che P Neu en Prozess hinzuf gen Frozess hinzuf gen E ml x Prozess hinzuf gen Bitte legen Sie fest an welcher Stelle Sie den neuen Pro
400. haltfl che Template Eigenschaften bearbeiten TT KNOWLEDGE FORCE 413 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Template Eigenschaften Schritt Eigenschaften Titel E Learningmadus nur barriii dus Individueller Abspielmodus en seite in Sitemap nicht anzeigen Lernprogrammsteuerung Lernprogrammskeuerung Welter nur ber Schaltfl che _ Zur ck Schaltfl che deaktivieren Position Lernprogrammsteuerung Abbrechen Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften Schritt Sie k nnen nun die entsprechenden Eigenschaften des Templateschritts einsehen und n dern etwa die Einstellung Weiter nur ber Schaltfl che auf ja setzen 8 1 5 Berechtigungen in einem Template festlegen Um die Rechte f r ein Template festzulegen benutzen Sie die Schaltfl che a Template Berechtigung bearbeiten TT KNOWLEDGE FORCE 414 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Templ teeditor Standard TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase Text ee Effekte Medienabjekte 52 m Inhalt Temp E Bitte Text eingeben 1 Bindung zum Uee darf nicht gel st werden Rahmenelement Breite Pix H he Px _ Lernmodi J berlauf Freies Ziehen Grap Fiel _ amp Sesamth he an Inhalt anpassen Oben positioniert JAdresse Hyperlink Typ E Mauszeiger E Learning Bitte T
401. heiden muss damit er als eigenst ndiger Screenshot in die Dokumentation bernommen wird gt Automatisches Ausschneiden der Dialoge Masken auf optimale Gr e Ist diese Option aktiviert wird die Gr e der Dialoge und Masken f r die Dokumentati on optimiert Wird eine Aufzeichnung in SAP vorgenommen wird auch nur der jeweils relevante Maskenteil in der Dokumentation angezeigt gt Masken Anwendungstitel als Gliederungselement hinterlegen Mit dieser Einstellung werden die Titel der aufgezeichneten Masken und Anwendungen automatisch als Gliederungsebenen in die Schrittliste und somit auch als berschriften in die Dokumentation bernommen ffnen Sie den Baumeintrag Hervorhebungen Allgemein H workbench Automatisch erzeugen l Inhalte Erscheinen im E Learning erst mit dem letzten Feedback E Recorder B Aufnahmebereich Erweitert Simulationstiefe Dokumentation Screenshots Hervorhebungen Youse over Effekte Mouse down Effekte SAPLI Jav Dialogfenster Dokumentablage E gt Automatisch erzeugen Hier kann festgelegt werden dass bei Klick Interaktionen automatisch passende Hervorhebungen f r E Learning und Dokumentation erzeugt werden TT KNOWLEDGE FORCE 121 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gt Erscheinen im E Learning erst mit dem letzten Feedback Sofern die Hervorhebungen automatisch erzeugt werden kann auch festgelegt wer den ob sie automatisch mit dem letzten Feedback im E Lea
402. hemen in die Themensicht In aller Regel legt man zun chst ein neues Thema an und ordnet diesem anschlie end ent TT KNOWLEDGE FORCE 497 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 sprechende Dokumente zu Um ein neues Thema hinzuzuf gen benutzen Sie die Schaltfl che Neues The ma hinzuf gen Thema hinzuf gen Er ER Thema hinzuf gen 1 Einf geort w hlen Bitte legen Sie fest an welcher Stelle Sie das neue Thema einf gen m chten als Vorg nger von Thema als Unterthema von Thema als Nachfolger von Thema 2 Eigenschaften des neuen Themas Titel Controlling Beschreibung Bearbeitungsstatus In Arbeit Technischer Name Besitzer K ppen Ulfert Stellvertretender Besitzer w Abbrechen In diesem Dialogfenster k nnen Sie zun chst festlegen wo genau das neue Thema einge f gt werden soll Dies kann sp ter aber auch noch ge ndert werden Im zweiten Schritt k n nen Sie die Eigenschaften des Themas bestimmen Geben Sie den gew nschten Titel ein In diesem Beispiel Controlling Best tigen Sie den Dialog ber die Schaltfl che OK strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an PM Prozesse Therrien Kurse Rollen Dokumente Glossar E O Thema m Controlling Fr Controlling Das neue Thema wird wie zuvor festgelegt als neues Unterthema am Ende der Liste ein gef gt Wenn Sie die Einf geposition nachtr glich ndern m cht
403. hlen nehmen Sie zun chst an einem beliebigen Auswahlk stchen die gew nschte nderung vor aktivieren Sie z B das K stchen Nummerierungs Reihenfolge und klicken Sie dann auf die Schaltfl che bertragen Daraufhin bernehmen s mtliche Auswahlk stchen den gerade gew hl ten Zustand im Beispiel s mtliche Berechtigungen sind gesetzt Einzelne Abwei chungen von dieser Vorgabe setzten Sie dann wie gewohnt durch entsprechendes Zu oder Abw hlen der jeweiligen Option Umzu verhindern dass gegebenenfalls ber die Funktion Bindung zum Template l sen die hier vorgenommene Rechtevergabe umgangen wird kann der Template Designer die Option Bindung zum Template darf nicht gel st werden im Bereich All gemein setzen diese Einstellung wird ung ltig wenn das zugrunde liegende Template gel scht wird Zudem kann festgelegt werden ob man dem Template ein Objekt hin zuf gen darf L schen Ist diese Option aktiviert darf das Objekt gel scht werden Lernmodi Ist diese Option aktiviert darf f r das Objekt der Lernmodus angepasst werden berlauf Ist diese Option aktiviert kann festgelegt werden wie in dem Objekt ein zu langer Text dar gestellt wird Freies Ziehen Ist diese Option aktiviert darf das Objekt frei positioniert werden Drop Ziel Ist diese Option aktiviert kann angepasst werden wohin das Objekt mit der Maus gezogen werden muss Gesamth he an Inhalt anpassen Ist diese Option aktiviert kann das zu
404. hre Templates m glichst klar und einfach aufgebaut sind Beim Erstellen von globalen Templates ist die Nutzung eigener Templates nicht m glich Wird bei der Erzeugung eines globalen Templates ein eigenes Template verwendet wird f r das verwendete Objekt die Bindung zum Template gel st Somit k nnen Konflikte zwischen eigenen und globalen Templates ausgeschlossen werden Bei der Aktualisierung von Templates werden automatisch alle Eigenschaften in der Templa te Instanz aus dem Template bernommen die in der Template Berechtigung als nicht n derbar gekennzeichnet sind Umgekehrt werden alle durch den Autoren nderbaren Eigen schaften in der Instanz beibehalten Bei der Erstellung vom Templates sollten Sie darauf achten dass der Aufbau der Templates durchdacht und an Ihrem Arbeitsplatz erprobt ist Die Aktualisierungsfunktion der Templates beinhaltet die Aktualisierung der Eigenschaften einzelner Objekte und deren Existenz Wer den Objekte nach dem ersten Ver ffentlichen in der Hierarchie eines Templates verschoben TT KNOWLEDGE FORCE 427 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 kann dies bei der Aktualisierung eines Templates in einem TT Dokument nicht ber cksichtigt werden Das im Template an der urspr nglichen Stelle fehlende Objekt wird in der Template Instanz mit samt seinem Inhalt gel scht Zudem wird ein neues Objekt in der neuen Hier archieebene erzeugt Sie werden bei der Bearbeitung eines Templates durch eine Warnmel
405. hrend Sie ein Dokument bearbeiten ist dieses f r andere Benutzer gesperrt Nach Ab schluss der berarbeitung k nnen Sie entweder das ge nderte Dokument ver ffentlichen dann werden die nderungen bernommen oder Sie widerrufen das Ausleihen des Doku ments dabei gehen allerdings die lokal gemachten nderungen verloren A Nur derjenige Autor der das Dokument ausgeliehen hat oder ein Administrator kann den Widerruf ausl sen F r alle anderen Autoren ist das nicht m glich Das Widerrufs recht des Administrators ist f r Situationen gedacht in denen ein Autor ein Dokument versehentlich f r l ngere Zeit gesperrt h lt und z B wegen Urlaubs nicht erreichbar ist Lokaler Arbeitsbereich TI Knowledee Force Lizenziert an TIS Showcase JA Aae Br Exporte vorlagen DRIE ADELS SOEFEIEN h entablage Jarsetzung nsiche Ivan kiy aat aa a C Titel Letzte nderung Sprache Autor Dateityp guele a 5 Er Pi 5 New document 07 03 2011 11 30 05 EnglischdUS John De TT Dokument Dateisystem Powerpoint 21 03 2011 15 29 29 EnglischlUS Documla TT Dokument Dateisystem I 75 Neues Dokument 01 03 2011 17 30 20 Deutsch Koeppe TT Dokument Dateisystem I 5 New document 12 04 2011 18 23 07 EnglischUS Docuhda TT Dokument Dateisystem ven 5 Neues Dokument 24 03 2011 13 12 07 Deutsch John Do TT Dokument Dateisystem Im Lokalen Arbeitsbereich der TT Knowledge Force erkennen Sie Dokument
406. hseln Sie dazu auf die Registerkarte RGB auf der Sie die gew nschte Farbe ber die Eingabe der RGB Werte definieren k nnen W hlen Sie den hervorgehobenen Grauton aus i Legen Sie mittels der RGB Werte eine eigene Farbe fest k nnen Sie diese unter der Registerkarte Benutzerdefiniert speichern Somit steht die Farbe Ihnen auch in Zu kunft unmittelbar zur Verf gung ohne dass Sie die Werte erneut eingeben m ssen Best tigen Sie Ihre Auswahl ber die Schaltfl che OK Dem Medienobjekt wurde nun die ausgew hlte Farbe als Hintergrundfarbe zugewiesen 6 2 1 2 Linienfarbe Linienart Linienst rke und Innenlinien einer Tabelle Die Linienfarbe eines Medienobjekts k nnen Sie ebenso wie die Hintergrundfarbe ndern Die Linienart eines Medienobjekts ver ndern Sie ber die Schaltfl che Linienart Sie haben die Auswahl zwischen drei unterschiedlichen Linienarten Durchgezogen gestrichelt oder gepunktet Die Linienst rke eines Medienobjekts ver ndern Sie ber die Schaltfl che 7 Linienst r ke Sie k nnen eine beliebige Linienst rke zwischen einem und zehn Punkten angeben i Wenn Sie die Linien nicht anzeigen m chten w hlen Sie als Linienst rke 0 Null aus i Die Innenlinien einer Tabelle k nnen Sie ber die Schaltfl che ein und ausblen den lassen TT KNOWLEDGE FORCE gt 47 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 2 1 3 Eigenschaftendialog einer Autoform Alle bisher erw hnten Einstellun
407. ht alle korrekten Antworten ausgew hlt wurden Arbeitsanweisung Drag amp Drop L ckentext Arbeitsanweisung f r das Bearbeiten einer Drag amp Drop Testfrage Arbeitsanweisung n chster Durchlauf bei Drag amp Drop Hinweis es bei falscher Zuordnung der Elemente erneut zu versuchen Feedback Alle falsch bei Drag amp Drop Hinweis dass keine Zuordnung bei der Drag amp Drop Frage richtig vorgenommen wurde Feedback Alle richtig bei Drag amp Drop Hinweis dass alle Zuordnungen bei der Drag amp Drop Frage richtig vorgenommen wurden Feedback Teilweise richtig bei Drag amp Drop Hinweis dass die Zuordnungen bei der Drag amp Drop Frage nur teilweise richtig vorgenom men wurden Arbeitsanweisung Musterl sung Hinweis dass die Musterl sung der Testfrage angezeigt wird 4 5 1 1 SmartObjects i Bei den SmartObjects handelt es ebenfalls um dynamisch erzeugte Angaben die aber nicht zwangsl ufig in Textform erfolgen Sie werden ber eine eigene Dropdown Schaltfl che in der Arbeitsaufgabe Templates aufgerufen TT KNOWLEDGE FORCE gt 20 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Auswertung Testfragen Test Auswertung E Learning Elemente j Test Auswertung Test Auswertung Test Auswertung Test Auswertung Test Auswertung Test Auswerkung Test Auswertung Test Auswertung Test Auswertung Test Auswertung Test Auswertung Test Auswertung Score in Prozent Score in Punkten Punkt
408. ibt den Objekttypen des Interaktionsobjekts an Objektbezeichnung Bezeichnung bzw Name des Objekts auf dem die Interaktion ausgef hrt wird Feldname f r Eingaben Gibt den Namen des Eingabefeldes an wenn die Interaktion eine Eingabe ist Eingabe Gibt den Text an der eingegeben werden soll Tasten Symbol Tasten kombinationen die benutzt wurden dargestellt mit Piktogrammen der Tasten Shortcut Satzform Gibt wenn vorhanden einen k rzeren L sungsweg ber eine m gliche Tastenkombination in einem ganzen Satz an Shortcut KNOWLEDGE FORCE ng Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Gibt wenn vorhanden einen k rzeren L sungsweg ber eine Tastenkombination an Kommentartext Weiter schalten Gibt einen Anweisungstext aus wie Schalten Sie bitte weiter Frageseiten Arbeitsanweisung Auswertung Hinweis dass die Auswertung der Testfrage angezeigt wird Arbeitsanweisung Multiple Single Choice Arbeitsanweisung f r das Bearbeiten einer Testfrage die mehrere oder nur eine Antwort zul sst Arbeitsanweisung n chster Durchlauf bei Multiple Single Choice Hinweis es bei falscher Beantwortung der Testfrage erneut zu versuchen Feedback Alle falsch bei Multiple Single Choice Hinweis dass keine korrekte Antwort ausgew hlt wurde Feedback Alle richtig bei Multiple Single Choice Hinweis dass alle Antworten korrekt ausgew hlt wurden Feedback Teilweise richtig bei Multiple Single Choice Hinweis dass nic
409. icher dass w hrend eines Inhaltstransports Export und Import kein anderer Benutzer auf die betroffenen Objekte zugreift oder an ihnen nde rungen vornimmt TT KNOWLEDGE FORCE 397 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 7 6 3 2 Inhaltstransport erstellen Themen iz Rollen Dokumente Glossar Doskumentarten Einstellungen AIE amp Kursabauf Zielgruppen Eigenschaften 4 2 vorschau Einleitung Auswertungen i Dokumenteigenschaften zusammenfassen Starten i Erweiterte Dokumentliste Erweiterte Kursliste Exporte iy Handbuch erstellen i Inhaltstransport erstellen Rufen Sie zun chst den zu exportierenden Kurs auf Dann Klicken Sie auf die Registerkarte Werkzeuge Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten neben Inhaltstransport erstellen TT KNOWLEDGE FORCE 398 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neuen Inhaltstransport erstellen Neuen Inhaltstransport erstellen Mit diesem Transport werden alle ausgew hlten Objekte sowie Informationen zu Strukturen und Konfigurationen als auch die relevanten Quelldateien in eine ZIP Datei exportiert Anschlie end 1 k nnen Sie die Datei herunter laden und den Inhalt in einen anderen TT Integrator wieder importieren Bitte geben Sie Titel Beschreibung Wersion und technischen Namen des Transports Einstellungen an Weiterhin haben Sie die M glichkeit einen Schutz f r die beinhalteten Dokumente zu definieren Im n
410. icht ber die vielf ltigen Berichte und Werkzeuge die helfen den berblick ber die Strukturen in der Zentralen Dokumentablage zu behalten und zus tzliche Pflegeoperationen vorzunehmen TT KNOWLEDGE FORCE 450 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 9 2 Erweiterte Kursbearbeitung 9 2 1 Einzelne Kursabschnitte in mehreren Kursen verwenden kollen Prozesse Themen Dokumente t 45 ge Kursablauf 2 Zielgruppen r Eigenschaften aT lsbB 36 o bersicht bersicht Kostenartenrechnur F Istbuchungen Planung Planung F Stammdaten Kostenstellenrechnu F Einzelbearbeitung M Sammelbearbeitung 2 1 stammdatenverwaltun E Einstellungen der Anzeigeoptionen Es ist m glich ausgew hlte Kursabschnitte in mehreren Kursen wieder zu verwenden Wenn Sie dann den betreffenden Kursabschnitt in Kurs A ndern wirken sich diese nderungen auch auf Kurs B aus Auf diese Weise erstellen Sie zielgruppenspezifische Kurse die in Tei len dieselben Inhalte verwenden Im Beispiel wird der Kursabschnitt Einstellungen aus dem Kurs bersicht in den Kurs Grundlagen kopiert Aktivieren Sie das Kontrollk stchen H des Kurses Einstellungen um den entspre chenden Kursabschnitt auszuw hlen gt Um einen Kursabschnitt in einem anderen Kurs wieder zu verwenden kopieren Sie ihn zun chst ber die Schaltfl che Ausgew hlte kopieren in die Zwischenablage H W
411. icht ihre ur spr ngliche Gr e behalten gt Nie Applikationsfenster und Dialoge werden w hrend der Aufzeichnung nie an den Aufnahmebereich angepasst Hinweis Soll w hrend der Aufzeichnung dann doch noch eine Anpassung erfolgen kann die Funktion Applikation an den Aufnahmebereich anpassen im Recorder fenster genutzt werden gt Rahmen um Aufnahmebereich legen Ist diese Option ausgew hlt wird der Aufnahmebereich durch einen roten Rahmen hervorgehoben ffnen Sie den Baumeintrag Erweitert Allgemein Workbench Simulation hat die Gr e des TT Dokuments I Es Inhalte Ea a Recorder Aufnahmebereich id are il Erweiterte Dokumentation screenshots Hervarhebungen E Rekecarder Erweikert Mouse over Effekte Mouse down Effekte SAPGLI Jav Dialogfenster Dokumentablage In der Regel stimmt die Gr e der erstellten Simulation mit der des TT Dokuments berein Wenn dies nicht gew nscht ist kann hier der Abstand in Pixeln eingestellt werden um die Simulation entsprechend horizontal und oder vertikal zu verschieben und somit zu verklei nern ffnen Sie den Baumeintrag Simulationstiefe TTRNOWEEDGE FRE FT Tg Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Allgemein E E workbench _ Mouse over Effekt aufzeichnen Inhalte Mouse down Effekt aufzeichnen Recorder ufnabmebsraich vw Blinkende Schreibmarkei Laret bei Texteingaben in nicht funktionale E
412. icken Sie auf die Schaltfl che Neuer Filter strukturieren und Modellieren TT Knowledse Force Lizenziert an Themen Kurse _ Dokument Filtern von Prozessen en amx Controlling LEen Gesch ftspro Es existiert 1 Prozess f r Ihre Suche Anstelle der Baumsicht werden die Filteroptionen angezeigt TT KNOWLEDGE FORCE 92 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Bitte geben Sie das gew nschte Filterkriterium an In diesem Beispiel Modellieren i Suchergebnisvorschau Sobald Sie einen Suchbegriff eingeben oder eine Filteroption setzen wird Ihnen eine Zeile mit der zu erwartenden Trefferzahl angezeigt So m ssen Sie nicht erst auf Fil tern klicken um herauszufinden ob und wenn ja wie der Filter wirkt Weitere Optionen f r das Setzen von Filtern finden Sie unter dem Eintrag Filteroptionen Klicken Sie auf den Hyperlink Filteroptionen gt gt Filtern von Prozessen Controlling Filtern Es existiert 1 Prozess f r Ihre Suche Filteroptionen Titel Prozessebene Beschreibung Ergebnis Bearbeitungsstatus Darstellungsart Datum Technischer Name Besitzername gt Um nach einem Kriterium etwa nach Datum zu filtern aktivieren Sie das zugeordnete Auswahlfeld Geben Sie dann den gew nschten Wert ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Filtern strukturieren und Modellieren IT Knowledge Force Lizenziert an Prozesse Thermen KUSE
413. icken Sie in der Arbeitsaufgabe Testfragen erstellen auf die Dropdown mi Schaltfl che L cke mit Eingabefeld erstellen Klicken Sie auf den Men eintrag L cke mit Eingabefeld erstellen gt Die L cke erh lt automatisch einen Abstandshalter zum nachfolgenden Text Im sich nun ffnenden Fenster k nnen Sie s mtliche Einstellungen zum in der L cke veran kerten Eingabefeld vornehmen TT KNOWLEDGE FORCE 343 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Eingabefeld Eingabefeld L cke 27 bearbeiten Testfrage Testfrage Eigenschaften Rahmen amp F llung Format Erweiterte Einstellungen f r Simulationen Losung Text wissen Musterl sung f Wissen Bitte ausf llen wenn mehr als ein L sungstext vorhanden oder regul rer Ausdruck _ sro Kleinschreibung Ignorieren Darstellung im Zustand Auswertung Stil Ion Im Eingabefeld Text geben Sie vor welche W rter als korrekte L sung angesehen werden Sollen mehrere W rter gleichberechtigt als L sung gelten so notieren Sie diese getrennt mit einem senkrechten Strich Pipe etwa Wissen K nnen Geben Sie Wissen im Feld Text ein ber das Kontrollk stchen Gro Kleinschreibung ignorieren k nnen Sie steuern ob der Lerner das L sungswort exakt so eingeben muss wie vorgegeben Wissen oder ob auch eine Variante wie wissen als richtige L sung gelten soll i Bestimmte Sonderzeichen im Eingabefeld Text m ssen durch einen vor
414. ide Funktionen gilt Sie k nnen gezielt Textboxen auch Textboxen in Templates von den Sprechersounds ausschlie en Dazu setzen Sie in den Eigenschaften der jeweiligen Textbox en die Option In Liste der Sprechertexte aufnehmen auf Nein 6 6 2 2 Effekt und Eigenschaften des Sprechertexts bearbeiten Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte Sa LE LE m aE ea j a LT GO ER a N A ln Au PT m seo Schrittliste El zum E Learning Dokumentation sliederung und Schritte 1 Titel einf gen lo Titel einf gen Es erscheint in der linken oberen Ecke ein Symbol das anzeigt dass auf der Seite ein Effekt in diesem Fall eine Sounddatei eingef gt wurde Da bislang noch nichts gesprochen wur de handelt es sich dabei noch um einen leeren Platzhalter F hren Sie einen Doppelklick auf dem Symbol 1 f r den eingef gten Effekt aus TT KNOWLEDGE FORCE 306 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Sound Sound bearbeiten Ablauf Verz gerung ms _ Sound abspielen und alle anderen Sounds beenden Wiederholungen Wiederholungen unendliche Wiederholungen Es ffnet sich ein Dialogfenster zur Bearbeitung des Sounds Hier k nnen Sie festlegen in welchem E Learning Kontext der Sound abgespielt werden soll Au erdem k nnen Sie eine Verz gerung f r das Abspielen festlegen und ob der Sound nur zu einem bestimmten Durch lauf abgespielt werden soll
415. ie Schaltfl che Einstellungen des aktuellen Parallelwegs ffnen Parallelweg bearbeiten Eigenschaften des Parallelwegs Folge 5chritt Hauptweg 3 Schritt 3 w Dieser Schritt wird am Ende des Parallelwegs aufgerufen _ Diesen weg im E Learning Element Nebenweg nicht anzeigen Es ffnet sich ein Dialogfenster mit den Einstellungen zu dem ausgew hlten Weg Sie k n nen hier den Namen sowie den Folge Schritt ndern Der Folge Schritt ist die Stelle an der der Parallelweg in den Hauptweg einm ndet 3 Wenn Sie die Option Diesen Weg im E Learning Element Nebenweg nicht anzeigen ausw hlen erscheint der Nebenweg auch nicht in der Sitemap im E Learning 6 5 Effekte im E Learning erstellen 6 5 1 Was ist ein Effekt Effekte k nnen im Medium E Learning eingesetzt werden Sie umfassen gt Animationseffekte auf den Medienobjekten Textbox Tabelle Bild und Autoform gt Abspielsteuerung f r Flash und Filmdateien Multimediaeffekte gt Animationseffekte auf Flash und Filmdateien gt Sounddateien abspielen S mtliche Einstellungen zu Effekten werden in der gleichnamigen Arbeitsaufgabe vorge nommen i In der TT Knowledge Force werden zwei Arten von Effekten unterschieden Effekte vor der Interaktion diese Effekte werden im Eingangsbereich eines Schritts abge TT KNOWLEDGE FORCE 286 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 spielt noch bevor der Lerner die Seiteninteraktion ausf hrt und Effekte nach
416. ie Teilung des Kursabschnitts wieder auf indem Sie die Dokumente zur ckschieben Der neue Kursabschnitt verschwindet dann sofern Sie ihn nicht zwischenzeitlich benannt haben in diesem Fall bliebe ein leerer Kursabschnitt stehen 2 4 5 Kursabschnitte oder Dokumente aus einem Kurs entfernen Sirukturieren und Modellieren TT Knowledse Force Lizenziert an PM a Or Frozesse Themen 4 Rollen Dokumente Glossar Doku O Kurse B BO SAP amp Kursablauf Zielgruppen D Eigenschaften aO Controlling oe p bersicht Bi a amp bersicht Kostenartenrechnur 0 Istbuchungen MT Planung ml Stammdaten Um einen Kursabschnitt oder ein Dokument aus dem Kursablauf entfernen zu k nnen mar kieren Sie zun chst das zugeh rige Kontrollk stchen Markieren Sie einen Kursabschnitt werden alle Dokumentmarkierungen aufgehoben und umgekehrt Sie markieren also entweder Kursabschnitte oder Dokumente aber nicht beide Objekttypen gleichzeitig gt Markieren Sie das zu l schende Dokument durch Aktivieren des zugeh ri gen Kontrollk stchens In diesem Beispiel Stammdaten gt L schen Sie das ausgew hlte Dokument ber die Schaltfl che x Ausgew hlte Objekte von Liste entfernen gt Das Dokument wurde ohne R ckfrage gel scht TT KNOWLEDGE FORCE 113 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 M chten Sie einen Kursabschnitt l schen der in keinem anderen Kurs mehr vor kommt erscheint eine zus
417. ie anwendungs bergreifenden In progress 0 1 Zeichentools C Die anwendungs bergreifenden In progress 0 1 Bi ldtools 0 DWord200772 2 m stund Workflowstatus Version M Texte bearbeiten und formatieren C Einf gen von Deckbl ttern In progress 0 1 Tabellen und Textfeldern In progress 0 1 TI Systemdokumentation Stand Workflowstatus_ Version E Microsoft Office Compatibility 02 03 2010 15 48 Work in 0 5 Pack for Office 2003 progress E System requirements 02 03 2010 15 48 Work in 0 6 progress E How to install the compatibility 02 03 2010 15 49 Work in 0 3 pack progress Wie Sie sehen liegen einige Dokumente bereits im Kurs vor da von ihnen eine passende Variante hier in der Zielsprache Englisch existiert Alle weiteren Dokumente m ssen jetzt noch mit passendem Inhalt gef llt werden Eine bersetzung der Kursmetadaten kann ber die entsprechenden Funktionen unter Werkzeuge erfolgen TT KNOWLEDGE FORCE 461 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 9 3 Prozesse modellieren 9 3 1 Welche Formen der Prozessmodellierung werden unterst tzt Die Prozessmodellierungskomponente der TT Knowledge Force ist prim r als Werkzeug zur prozessorientierten Dokumentationsverwaltung konzipiert worden Deshalb wurden die Funk tionen im Vergleich zu klassischen Prozessmodellierungswerkzeugen bewusst einfach ge halten und auf das f r Dokumentationszwecke Wesentliche reduziert So bleibt die Programmoberfl che berschaubar und auc
418. ie diese Dokumente auf Kursabschnitte aufgeteilt werden sollen Kursstruktur Auf welche Weise sollen die Dokumente innerhalb des Kurses gruppiert werden O flach Alle Dokumente werden in einem Kursabschnitt zusammengefasst nach Prozessen Prozess ermittelt dem es F r jedes Dokument wird im Prozessbaum der erste WIE ee d zum Kursab hni d zum BKUrsabscnhnilte zuUg 0 dnet ist Dieser Prozess O nach Themen F r jedes Dokument wird im Themenbaum das erste Thema ermittelt dem es zugeordnet ist Dieses Thema wird zum Kursabschnitt _Fertigsteilen_ Ferigstellen Lassen Sie den Kurs nun _Fertigstellen Br Wr Prozesse E Kurse Ol Controlling amp Kursablauf 4 Zielgruppen sl lbersicht 7 Q bersicht Kostenartenrechnung Istbachungen Planung Stammdaten Kostenstellenrechnung _ Enzelbearbeitung _ Sammelbearbeitung Der neue Kurs wurde unterhalb der zu Beginn markierten Kurskategorie Controlling einge f gt 2 4 3 Einem Kurs oder Kursabschnitt Dokumente zuordnen Es gibt mehrere M glichkeiten Dokumente einem Kurs hinzuzuf gen Im Beispiel f gen Sie Dokumente ein die Sie zuvor im Prozess Themen oder Dokumentpflegebereich in die Zwischenablage kopiert haben TT KNOWLEDGE FORCE 106 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 s Sirukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an PM al W Prozesse Thermen Faller Dokumente Glossar Dokumentart
419. ie mit amp Rolle als Zielgruppe zuordnen neue Ziel gruppen aus Sie legen f r jeden Kurs fest welche Zielgruppen adressiert werden Markieren Sie den be treffenden Kurs im Baum und ffnen Sie rechts die Registerkarte Zielgruppen TT KNOWLEDGE FORCE 453 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 E Neue Rolle als Zieleruppe zuordnen Mmg i ni 1 Neue Rolle als Zielgruppe zuordnen 1 Zielgruppen ausw hlen rollen DOControlling Flsesamtcontroller FPersonalcantroller Olnstandhaltung Abbrechen Es ffnet sich ein Dialog der alle in der Rollenpflegesicht definierten Rollen enth lt W hlen Sie die gew nschten Rollen aus indem Sie die jeweiligen Kontrollk stchen akti vieren In diesem Beispiel Gesamtcontroller und Personalcontroller Wenn Sie eine Zielgruppe ausw hlen werden damit automatisch alle Rollen der Ziel gruppe ausgew hlt Best tigen Sie Ihre Auswahl ber die Schaltfl che Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Rollen Dokumente kurse HBO SAP K Kursablauf 2 Zielgruppen Eigenschaften SO Controlling i o bersicht e Ha Fun bas 8 Ey Llbersicht 2 Sesamtcontroller T Personalcontroller Die ausgew hlten Rollen erscheinen als Zielgruppen des Kurses TT KNOWLEDGE FORCE 454 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 9 2 3 Kurse kopieren Um eine Kopie eines kompletten Kurses inklusive aller
420. ie sp ter eine PowerPoint Folie importieren wird diese auf die Gr e des Platzhalters skaliert F hren Sie einen Doppelklick auf das Bild PowerPoint Platzhalter aus ffnen Suchen in E Desktop RN JEigene Dateien y Arbeitsplatz Zuletzt Wa Netzw verwendete D S gt yEioe Desktop Eigene Dateien Arbeitsplatz Dateiname Q3 2006 ppi Metzwerkumgeb Dateityp Microsoft PowerPoint Pr sentation ppt pps vi Abbrechen Klicken Sie auf den Listeneintrag Q3_2008 ppt TT KNOWLEDGE FORCE 272 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen Bild ausw hlen Q3 2008 Faktoren i Abhang H Absatz u Absar 3 g3_ 20051 PNA a _ 20052 PMG vorschaugr le OK I bbrechen Klicken Sie auf das Vorschaubild der gew nschten Folie Im Beispiel ist dies das rechte Bild i Der Regler Vorschaugr e bestimmt die Vergr erung der Folienminiaturen ver schieben Sie diesen nach rechts um in die Folien hineinzuzoomen oder nach links um sich bei einer Pr sentation mit vielen Folien schnell einen berblick zu verschaffen Klicken Sie auf die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 273 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 3 3 3 Die eingef gte Folie in PowerPoint bearbeiten eLearning Dokumentation
421. ie_lege_ich_eine_meldung_an_S j8di7d xIf Statistics words z0 total 6 double trans units 11 total 4 double Configuration document initial exported with nitial Zwischenablage Supportrequest Schlie en Eine Ereignisanzeige meldet den Abschluss des Exportvorgangs Sie erhalten hier auch eine Statistik die unter anderem die Anzahl der W rter beinhaltet 3 Wurden Texte nach XLIFF oder WordML exportiert erscheint bei jedem ffnen des betreffenden Dokuments ein Hinweisfenster Sprachen in bersetzung P S Eine exportierte WordML Datei beinhaltet einen einleitenden Text mit dem Hinweis welche Teile des Dokuments editiert werden d rfen so dass beim Import der Datei keine Fehler auftreten Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en TT KNOWLEDGE FORCE 376 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Exporte Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 7 gt zur ck u pi P Suchen E Ordner Ei y ia Adresse O C Desktop Exporte Mame gr e Typ wie lege _ich_eine_meldung_ar S9j dird If SEB XLF Datei wie oeffne_ich_die_optionen_on_ word Fhdszzgt lf SKE LF Datei N Datei und Ordneraufgaben Menuen Ordner erstellen Wenn Sie einen Blick in den Ordner werfen in den Sie die Dateien XLIFF oder WordML exportiert haben finden Sie hier die entsprechenden Dateien in diesem Beispiel XLIFF XLF die beispielsweise an ein bersetzungsb ro wei
422. ielbereich 1 Drag2 gt Zielbereich 2 Drag3 gt Zielbereich 1 Drag4 gt Zielbereich 2 Drag5 gt Zielbereich 1 Best tigen Sie Ihre Zuordnung ber die Schaltfl che OK i Wenn Sie ein Drag Element in mehreren Zielbereichen verwenden m chten so erstel len Sie von dem gew nschten Element Kopien als Verkn pfung Legen Sie dann f r jedes Drag Element alle g ltigen Zielbereiche fest etwa Drag 1 Zielbereich 1 und 2 Drag 2 Kopie von 1 Zielbereich 1 und 2 In der Musterl sung wird dann pro Drop Ziel jeweils nur eines der verlinkten Elemente angezeigt 6 8 13 Mehrere Testfragen auf einer Seite voneinander abgrenzen Sie k nnen auf eine E Learning Seite mehrere SC bzw MC Aufgaben einf gen Diese wer den mittels eines Gruppenattributs unterschieden In diesem Beispiel sollen 2 Gruppen von SingleChoice Testfragen voneinander abgegrenzt werden so dass f r jede Gruppe die kor rekte Antwort definiert werden kann E o Antwort A Tasks Interaktionen Medienabiekte 33 Inhalt Master Single Choice Single Choice H Single Choice single Choice Single Choice O Single Choice H Et Antwort B o Antwort B1 T M 1 il eLe amn D IC 6 1326 1346 1363 1375 1351 1304 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Antwort A1 TT KNOWLEDGE FORCE 5 Antwort C o Antwort G1 352 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 i Sie k nnen
423. ielsprache Deutsch br Dokumentyersionen Nur ver ffentlichte ber cksichtigen Glossar anh ngen E Fertigstellen Abbrechen TT KNOWLEDGE FORCE 391 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Nun k nnen Sie eine Zielsprache ausw hlen Sofern der Kurs mehrsprachig gepflegt ist wird ein Kurshandbuch in der ausgew hlten Zielsprache erstellt Lassen Sie den Handbuch Export nun RAEE I Standardm ig werden f r die Handbucherstellung nur Dokumente herangezogen die sich in einem ver ffentlichten Status befinden Um alle Kursdokumente zu ber cksich tigen deaktivieren Sie die Schaltfl che Nur ver ffentlichte ber cksichtigen I Wenn ein Glossar vorhanden ist das Sie dem Handbuch anf gen m chten haken Sie das Kontrollk stchen neben Glossar anh ngen an Ordner suchen Desktop Eigene Dateien Eigene Dateien Ordner 8 Neuen Ordner erstellen Abbrechen Bevor der Export abgeschlossen werden kann m ssen Sie noch festlegen wo Sie die Ex portformate speichern m chten W hlen Sie den Ordner Dokumentation aus Benutzen Sie die Schaltfl che OK Da sich die Exportformate nicht automatisch ffnen wechseln Sie zu dem Ordner in dem Sie diese gespeichert haben ffnen Sie den Ordner in dem Sie die Exportformate gespeichert haben TT KNOWLEDGE FORCE 392 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumentation Datei Bearbei
424. ierbar F hren Sie einen Doppelklick auf EH Eingabe Bild_1 in Eingabefeld aus Hauptinteraktion Hauptinteraktion bearbeiten Eigenschaften Interaktions Typ Eingabe Eild_1 sro Kleinschreibung ignorieren Zielobjekt Eingabefeld Taste Zusatzl aste Drop Ziel Drop Drop Yi TT KNOWLEDGE FORCE 263 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gt Die Hauptinteraktion ist wie ersichtlich nun vom Typ Eingabe in das Zielobjekt Ein gabefeld Im Feld neben Eingabe kann nach Belieben ein anderer Text als Bild_1 angegeben werden A Achten Sie unbedingt darauf dass die Eingabe kein als Teil eines regul ren Ausdrucks interpretierbares Zeichen enth lt Sollte eines der folgenden Zeichen in der Eingabe vorkommen so muss jedes Zeichen per vorangestelltem Backslash escaped wer den nS O Eine Eingabe wie 100 w re also als 100 zu schreiben Beachten Sie weiterhin dass gegebenenfalls die Autotexte in automatisch generierten Feedbacks aufgel st und entsprechend von den Sonderzeichen bereinigt werden m s sen 6 3 PowerPoint Import 6 3 1 Schritte aus PowerPoint Folien einf gen ber die Import Funktion des Dokumenteditors k nnen Sie einfach bestehende PowerPoint Pr sentationen in ein TT Dokument integrieren Pro PowerPoint Folie wird ein Schritt er zeugt Effekt me Klicken Sie auf Struktur Klicken Sie auf die Schaltfl che Schritt e aus PowerPoin
425. iert an Team Training Net GmbH Froresse Themen Kurse Dokumente Bokraollen a Dieeseiaedela gelll ie SO Controlling Eigenschaften iJ Berichte 2 vorschau 3 Sesamtcontraller 9 4 3 Organisationseinheiten und Rollen im Baum strukturieren und kopieren Bereits angelegte Organisationseinheiten und Rollen lassen sich kopieren und verschieben Markieren Sie hierzu im Rollenpflegebereich das Objekt das Sie bearbeiten m chten Im Beispiel Gesamtcontroller strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Prozesse Themen i KUSE PY Eigenschaften JP Bericht FF u Rollen r DT ses controller er Eigenschaften 47 Bericht Epli Controlling Gesamtcontroller f gt W hlen Sie dann eine andere Organisationseinheit aus In diesem Beispiel Control ling gt Benutzen Sie dann die Schaltfl che Fa Zwischenablage einf gen Zum Verschieben gehen Sie analog vor klicken jedoch auf Ausgew hlte ausschnei den W hlen Sie dann eine andere Organisationseinheit aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Fa Zwischenablage einf gen i Rollen die mit Fr Ausgew hlte kopieren in die Zwischenablage bernommen wur den k nnen auch in anderen Pflegebereichen genutzt werden Beispielsweise ordnen Sie so die kopierten Rollen einem Prozess zu Alle angezeigten Zwischenablage Schaltfl chen verwenden dieselbe bergreifende Zwischenablage TT KNOW
426. igt Der Autor ergibt sich automatisch aus Ihrer Anmeldung am System kann jedoch auch ge n dert werden Die Ablage ob globales oder eigenes Template haben Sie bereits festgelegt da Sie die Funktion zum Erzeugen eines Templates in der Funktionsgruppe Erstellung ei genes benutzt haben ber eine Auswahlliste k nnen Sie festlegen in welcher Kategorie innerhalb der Auswahlliste der Objekt Templates das Template angezeigt werden soll Dar ber hinaus k nnen Sie w hlen ob eine automatische Aktualisierung des Templates zugelassen wird und ob diese Aktualisierung einer Best tigung bedarf Die ID gibt die technische Identifikationsnummer des Objekt Templates an Auf der Registerkarte Rahmenelement k nnen Sie bei Bedarf weitere Einstellungen zum Rahmenelement vornehmen Best tigen Sie Ihre Eingaben ber die Schaltfl che OK Sie haben erfolgreich ein eigenes Objekt Template erzeugt Es steht Ihnen jetzt in der Aus wahlliste der eigenen Objekt Templates zur Verf gung und kann von dort aus jederzeit ein gef gt werden Allerdings kann es nur begrenzt bearbeitet werden da die Standard TT KNOWLEDGE FORCE 408 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Berechtigung lediglich das L schen des Objekts erlaubt Um die Berechtigungen zu ndern m ssen Sie das Template im Templateeditor zur Bearbeitung ffnen 8 1 2 Ein Template zur Bearbeitung ffnen 8 1 2 1 Templates aus einem Dokument zur Bearbeitung ffnen E Dokument
427. igt gilt markiert werden Geben Sie eine Beschreibung ein In diesem Beispiel Einleitung einf gen Best tigen Sie Ihre Eingaben ber die Schaltfl che OK 10 3 3 Aufgaben im Dokumenteditor anzeigen lassen Dokumenteditor Beispieldokument TT Knowledee Force Lizenziert Text eo Schrittliste 4 Gliederung und Schritte 1 Titel einf gen Um sich die Liste aller Aufgaben zu einem Dokument anzeigen zu lassen benutzen Sie die Schaltfl che Aufgaben anzeigen innerhalb der Arbeitsaufgabe Struktur Klicken Sie auf die Schaltfl che Aufgaben anzeigen Aufgabenliste 3 v L Beschreibung F llig am b Verfasser Zust ndi L Einleitung einf gen nein Ulfert K ppen Ulfert K p Die Liste aller Tasks des Dokuments wird Ihnen nun angezeigt Um die Liste wieder auszu blenden klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en TT KNOWLEDGE FORCE 574 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 10 3 4 Aufgaben im Lokalen Arbeitsbereich anzeigen lassen Im Lokalen Arbeitsbereich k nnen Sie sich eine Liste der Aufgaben aller TT Dokumente an zeigen lassen Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an PM vorlag ESnsSichE Letzte nderung Sprache Autor le Interaktionen 13 01 2010 16 21 01 Deutsch Ulfert K ppen 4 Lieferung mit Bestandspruefung TT 13 01 2010 12 43 58 Deutsch Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Aufgabenliste an
428. imationseffekt einf gen 6 5 2 1 Animation einf gen Struktur Aufzeichnung Template i e a D E Learning Dokumentation Effekte einf gen Sie haben die M glichkeit Medienobjekte zu animieren Dazu muss das Medienobjekt zu n chst markiert werden Markieren Sie das hervorgehobene Medienobjekt um eine Animation einzuf gen ffnen Sie die Auswahlliste der Animationen ber die Schaltfl che Sr Animation einf gen TT KNOWLEDGE FORCE 287 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Zr Jalousie hoch Sr Jalousie runter Sr Jalousie nach links 3r Jalousie nach rechts Fad Fliegen gerade von links Fliegen gerade von links oben Pi Fliegen gerade won links unten Pad Fliegen gerade von rechts Fliegen gerade von rechts oben Fad Fliegen gerade von rechts unten Fad Fliegen gerade von oben Fad Fliegen gerade won unten Fliegen gerade von Ausgangsposition Fliegen gerade zur Endpositior Blinker ag weiches Einblenden ag weiches Ausblenden r Erscheinen verbergen warten Mausanimation Sound abspielen Abspielen ab Flash Frame Ersetze den kommentar Anh ngen an Kommentar E Learning Steuerung Weiter E Le rning Steuerung Zur ck E Learring 5Steuerung n chster Abschnitt i Falls Sie unsicher sind wie das genaue Vorgehen aussieht k nnen Sie jederzeit eine Ei Animation mit Hilfe eines Assistenten einf gen Sie erhalten eine Liste mit einer gro en Auswahl an m gliche
429. immer auf die gleiche Weise und in der gleichen Rei henfolge gestellt Dieser Ansatz ist nicht nur potentiell langweilig f r die Anwender sondern vereinfacht es auch durch Merken der richtigen Antworten Frage A Antworten 2 und 4 richtig zu schummeln Beim Fragepool werden Testfragen anders gehandhabt 1 Die Reihenfolge in der die Fragen erscheinen wird zuf llig gew hlt 2 Es k nnen mehr Testfragen definiert werden als im Test abgefragt werden So kann beispielsweise ein Pool 10 Fragen enthalten von denen zuf llig drei Fragen ausgew hlt werden 3 Zudem k nnen bestimmte Testfragen als verpflichtend definiert werden Die Lerneinheit im nachfolgenden Beispiel enth lt vier Frageseiten Hierbei sollen nur die Fragen A und D obligatorisch sein B und C hingegen optional Der Test wird nun so gestal tet dass er am Ende aus drei Fragen besteht A und D plus entweder B oder C Dadurch k nnen hier zw lf unterschiedliche Abl ufe entstehen A B D A C D A D B A D C B A D C A D B D A C D A D A B D A C D B A D C A gt Wenn in einem TT Dokument einem Testfragenpool ein Block normaler Schritte voran geht oder folgt werden diese Schritte in ihrer festgelegten Reihenfolge und an der ge gebenen Position vor oder nach dem Pool abgespielt So lassen sich beispielsweise Tests und Assessments mit bunt gemischten Testfragen um Einleitungs oder Ab TT KNOWLEDGE FORCE 358 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012
430. imulation Optionen Start in Leseansicht zulasse 6 Taste Bac Bel Simulation Optionen B Tiibu Haenen Te 7 Eingabe 6 fbl Simulation Optionen fe C Feedback mit Sound 5 Klick OK c Simulation Optionen 2 Feedback mit Animation Dokumenti E e C Konvertierung beim ffnen best tigen 9 Anykey Simulation Dokumenti Mici _ Automatische Verkn pfungen beim ffnen aktualisieren ii Ian ae ann Schon wird Ihnen die Schrittliste wieder angezeigt 4 3 Text und Medienobjekte bearbeiten 4 3 1 Was sind Medienobjekte 4 3 1 1 Definition Texte Textboxen Bilder Tabellen und Autoformen werden als eigenst ndige Objekte im TT Dokument verwaltet und als Medienobjekte bezeichnet Sie werden zentral im Medien pool abgelegt und von dort aus in E Learning und Dokumentation angezeigt Wird ein Medi enobjekt an einer Stelle ge ndert bertr gt sich diese nderung unmittelbar auf die andere 4 3 1 2 Textbox Text Absatz Eine Textbox ist im TT Dokument ein Container f r Abs tze und deren Textinformation Ab s tze und Texte k nnen nicht au erhalb einer Textbox bzw eine Tabellenzelle existieren Einzige Ausnahmen sind die Feedbacks im E Learning und die Interaktionsbeschreibung in der Dokumentation 4 3 1 3 Textbox und Autoform Autoformen und Textboxen sind dem Wesen nach identisch Eine Textbox ist eine Autoform mit einem oder mehreren Abs tzen 4 3 1 4 Darstellung von Medienobjekten in der Dokumentation und im E
431. in der Schrittliste eingef gt ber die beiden Pfeilschaltfl chen k nnen Sie ein Gliederungselement um mehrere Ebenen h her oder tieferstufen In der Schrittliste wird es dann einger ckt dargestellt Sie k nnen eine Ebene wie auch einen Schritt l schen indem Sie entweder die Schaltfl che benutzen oder den entsprechenden Eintrag im Kontextmen das Sie zu der Gliede rungsebene ffnen k nnen Dar ber hinaus k nnen Sie Gliederungselemente auch mit der Taste t l schen Die Eigenschaften der Gliederungsebene k nnen Sie editieren indem Sie den Eigen TT KNOWLEDGE FORCE 150 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 schaftendialog zur Gliederungsebene aufrufen Diesen k nnen Sie entweder ber das Kontextmen der Gliederungsebene oder direkt mit einem Doppelklick auf die Gliede rungsebene ffnen Ebenso wie Schritte k nnen Sie die Gliederungselemente per Drag amp Drop frei innerhalb der Schrittliste verschieben Verschieben Sie das Gliederungselement Einleitung per Drag amp Drop an den Beginn der Schrittliste sec Schrittliste E3 m E Learning Dokumentation Gliederung und Schritte 11 W Th nokumenti Microsoft Word Einleitung E E EEEE E 1 Titel einf gen Dokumenti Microsoft Word 2 Klick Extras j 3 Klick Optionen Optionen 4 Klick Allgemein 5 klick Eintr ge 6 Taste Backs
432. in der Work bench hinterlegte Wissensmodell nach unterschiedlichen Gesichtspunkten aus Die erzeug ten Berichte sind insbesondere dann n tzlich wenn Sie einen tabellarischen Gesamt ber blick ben tigen oder indirekte Beziehungen aufl sen m chten z B die indirekte Beziehung von Dokumenten zu Rollen ber den Prozess gt In der Standardinstallation der Workbench ist bereits eine Vielzahl von Auswertungen enthalten Wenn Sie zus tzliche spezifisch angepasste Berichte ben tigen entwickeln wir diese auf Anfrage gern 9 8 2 Eine Auswertung oder einen Bericht aufrufen 8 0r Prozesse Themen Kurse Dokumente Glossar Dokumentarten Einstellungen ATi aA AmS 9 O Rolle OO Controlling CGesa T ia iii a E Personalcontroller P Eigenschaften 1 gt Werkzeuge Vorschau Personalcontroller Auswertungen i Dokumentation zu den ausgew hlten Rollen Starten i Erweiterte Dokumentliste Starten TT KNOWLEDGE FORCE 521 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Nehmen wir an Sie m chten f r bestimmte Rollen ermitteln welches Wissen die jeweiligen Rollen ben tigen und wo es berschneidungen im Wissensbedarf gibt Die Beziehung zwi schen Wissen d h Dokumenten und Rollen ist nicht direkt aus dem Wissensmodell ables bar sondern wird indirekt ber den Prozess hergestellt Deshalb wird eine Auswertung ben tigt um die entsprechenden Informationen aus dem Modell abzuleiten Wenn es f r ein bestimmt
433. inden Sie in den Eigenschaf ten zu diesem Schritt gt F hren Sie einen Doppelklick auf dem Schritt aus TT KNOWLEDGE FORCE 321 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 4 schritt Schritt 2 Klick Extras bearbeiten Eigenschaften Titel E Learningmadus 1 E t Fi Arfi Lime Assassnenkm ne Individueller Abspielmohip Fiir Assessmentmoris u C Seite in Sitemap nicht anzeigen Lernprogrammsteuerung weiter nur ber Schaltfl che Zur ck Schaltfl che deaktivieren Position Lernprogrammsteuerung E Ee Es ffnet sich ein Dialogfenster mit den Eigenschaften zu diesem Schritt Hier k nnen Sie ber das Auswahlfeld f r den E Learning Modus festlegen in welchem Modus der Schritt sichtbar sein soll ffnen Sie die Auswahlliste f r den E Learningmodus W hlen Sie den Listeneintrag nur Assessmentmodus aus Benutzen Sie die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 322 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Aufzeichnung Yertanung ANEIE Ir Te een ee Hauptweg w Bisai ia E Learning Dokumentation Die Seite ist Im Lernmodus nicht verf gbar Damit haben Sie eingestellt dass der markierte Schritt ausschlie lich im Assessmentmodus verf gbar sein soll Da derzeit der Lernmodus eingeschaltet ist wird der Schritt nicht ange zeigt worauf Sie eine Meldung hinweist W rden Sie in den Assessmentmodus wechseln w re der Schritt dort sichtbar 6 8 Test
434. inen kurzen Augenblick rot umrahmt Beim Aufzeichnungsprozess k nnen Sie so die Objekterkennung mitverfolgen gt Aufgezeichnete Seiten in Sitemap nicht anzeigen Ist diese Option ausgew hlt wird bei allen im Recording entstehenden Schritten die Eigenschaft Seite in Sitemap nicht anzeigen gesetzt TT KNOWLEDGE FORCE 117 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gt Beim Ausf hren der Funktion R ckg ngig Eingaben in der Applikation l schen Ist diese Option aktiviert wird das letzte eingegebene Zeichen nicht nur in der Auf zeichnung im TT Dokument gel scht sondern auch im Eingabefeld der Applikation gt Tastenkombination f r Aufzeichnung einer Mausber hrung Umschalt Strg engl M chten Sie das Ber hren eines Objekts als Interaktion aufzeichnen dann ber hren Sie w hrend der Aufzeichnung das gew nschte Objekt mit der Maus und dr cken dann die oben angegebene Tastenkombination Der aufgezeichnete Interaktionstyp lautet Ber hrung ffnen Sie den Baumeintrag Aufnahmebereich Allgemein workbench Der Aufmahmebereich entspricht der Fensterh he und Breite des TT Cokuments Inhalte Abstand des Aufnahmebereichs von der linken oberen Eildschirmecke Recorder Aufnahmebereich Yon links Fx E E von ober Px m simul tionstiere Dokumentation Screenshots Aufzuzeichnende pplikatlon In den Aufnahmeberelch holen und ggf Yerkleimerrni Herwarhebungen Aufzuzeichniende Applikation exakt ar p
435. inf gen Themen und Dokumente ber die Zwischenablage kopieren Wenn Sie ein Thema mit der Schaltfl che Ausgew hlte kopieren in die Zwischenabla ge bernehmen und an anderer Stelle einf gen wird eine echte Kopie des Themas erzeugt Es ist nicht m glich ein und dasselbe Themenobjekt mehrfach im Baum zu referenzieren Wenn Sie hingegen Dokumente ber die Zwischenablage kopieren werden lediglich neue Referenzen erstellt Dokumente k nnen also mehrfach im Baum vorkommen 32 Wenn Sie ein Thema verschieben oder kopieren werden alle dem Thema untergeord neten Themen und Dokumente mit einbezogen 9 5 5 Ein Thema aus dem Themenbaum entfernen Um Themen oder Dokumente aus dem Themenbaum zu l schen markieren Sie sie zu n chst indem Sie darauf klicken oder die zugeh rigen Kontrollk stchen H ausw hlen er m glicht eine Mehrfachauswahl TT KNOWLEDGE FORCE 500 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an PM Prozesse Themen Kurse Follen Dokumente C 0O Themen en J 8 50 SAP Grundlagen _ Dokumentation Eigenschaften TLSAP Easy Access li Controlling A Controlling W hlen Sie die Themen aus die Sie l schen m chten In diesem Beispiel das Thema Controlling Benutzen Sie nun die Schaltfl che i Ausgew hlte l schen Themen l schen Themen l schen Sicherheitsabfr age M chten Sie die ausgew hlten Theme
436. ingabefeld ASW us atbzbaste HR Keine ne gt F llen Sie das Feld Eingabe aus Beispiel 0 9 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK TTRNOWIEDGEFRE Ti Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 C Interaktionen Art Inkerakkiar Ziel Hauptinkteraktior lab Eingabe 0 3 in Eingabefeld Die Seiteninteraktion wurde entsprechend eingef gt Sobald im E Learning eine Zahl zwischen Null und Neun in das Eingabefeld geschrieben wird wird der nachfolgende Schritt aufgerufen 4 3 14 Datumsvariablen zur Datumsberechnung nutzen 4 3 14 1 Grundlagen Sie k nnen in Texten mit dynamischen Daten rechnen Die TT Knowledge Force unter st tzt die Ausgabe von Datumswerten deren Referenz das tagesaktuelle Datum zum Zeit punkt des Abspielens des E Learnings ist Eine Verschiebung relativ zu diesem Datum kann als Abweichung in Monaten und Tagen angegeben werden Im nachfolgenden Beispiel wird das Datum Morgen in vier Wochen also plus 29 Tage berechnet Sie k nnen Datumsvariablen in folgenden Objekten nutzen Textboxen Tabellen Eingabefeldern Kommentar und Feedbacktexten Gliederungs elementen und Schritt Titeln in den Bezeichnungen von parallelen Wegen sowie in den Dokumentfeldern Kontakt und Impressum Im Falle von Eingabefeldern sollten Sie eine Testfrage mit Datum erstellen geben Sie die gew nschte ActDate Syntax als Text und als Musterl sung in den Eigenschaften des Eingabefelds
437. ingabefelder Erweitert _ bjektdaten ber Dialog abfragen wenn Objekt von Recorder nicht erkannt wird Simulaklarstefe H ReRecorder l Erweitert Mouse over Effekte Mouse down Effekte SAFLI Jav Dialogfenster Dokumentablage gt Mouse over Effekt aufzeichnen Ist diese Option aktiviert werden bei der Aufzeichnung alle erkannten Objekte automa tisch abgefahren und deren Touch Effekte erfasst Im E Learning werden diese Effekte dann beim Ber hren des Objektes angezeigt Hinweis W hrend dieses automatischen Scans sollten Sie im Recording keine Inter aktionen ausf hren gt Mouse down Effekt aufzeichnen Ist diese Option aktiviert werden zu allen erkannten Interaktionsobjekten die Mouse down Effekte aufgezeichnet vgl Mouse over Effekte gt Blinkende Schreibmarke Caret bei Texteingaben in nicht funktionale Eingabe felder Mit dieser Einstellung wird im E Learning bei Eingaben eine blinkende Schreibmarke sichtbar obwohl es sich um keine funktionalen Eingabefelder handelt Real Edit Felder gt Objektdaten ber Dialog abfragen wenn Objekt vom Recorder nicht erkannt wird Wird w hrend der Aufzeichnung eine Interaktion auf einem Objekt ausgef hrt zu der der Recorder kein Objekt ermitteln kann hinterlegt der Recorder ein Standardobjekt im TT Dokument Noch w hrend des Aufzeichnungsvorgangs erscheint ein Dialogfenster in dem manuell Angaben zu dem Standardobjekt hinterlegt werden k nnen Das Dia logfenster
438. inierten Bildbearbeitungsprogramm ge ffnet und kann dort editiert werden wurde in den Benutzervorgaben keine Einstellung vorgenommen wird das f r den jeweiligen Bildtyp als Systemstandard definierte Programm zum Editieren ge ffnet Nach der Bearbeitung muss die urspr ngliche Datei berschrieben werden um die nderun gen in die TT Knowledge Force zu bernehmen gt Bildausschnitt bearbeiten ber diesen Men eintrag k nnen Sie den Bereich des Bildes festlegen der in der Dokumentation angezeigt werden soll W hlen Sie den Men eintrag Bildausschnitt bearbeiten aus Es ffnet sich ein neues Dialogfenster in dem Sie den Bildausschnitt festlegen k nnen der TT KNOWLEDGE FORCE 183 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 in der Dokumentation angezeigt werden soll Dies geschieht einfach indem Sie bei gedr ck ter linker Maustaste einen Rahmen um den gew nschten Bereich ziehen Py Bildausschnitt ausw hlen L Ix Dialog Skalierung Mausposition 114 9 Auswahl 0 0 gt 0 0 0 0 Bewegen Sie den Mauszeiger in den roten Rahmen oben links Dr cken Sie dann die lin ke Maustaste und halten Sie sie gedr ckt Bewegen Sie den Mauszeiger in den roten Rahmen unten rechts und lassen Sie dann die Maustaste los d L i i Bildausschnitt ausw hlen L 163 Dialog Skalierung Mauspaosikion 316 187 Drag 0 0 gt 0 0 Auswahl 100 60 gt 316 Abbrechen Der rote Rahme
439. ionsleiste ist ist sie in jeder Perspektive sichtbar Um die Dokumenteigenschaften nachtr glich festzulegen nutzen Sie die ebenfalls stets TT KNOWLEDGE FORCE 65 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 sichtbare Schaltfl che Dokumenteigenschaften anzeigen 2 3 7 durch Anlegen eines Platzhalters Platzhalter werden vor allem in der Konzeptionsphase eines Dokumentationsprojekts ver wendet wenn es noch keine fertigen Dokumentdateien gibt und man lediglich festhalten m chte dass ein bestimmtes Dokument zu einem sp teren Zeitpunkt erstellt werden soll Sie bestehen lediglich aus einem Satz von Dokumenteigenschaften Metadaten die eigent liche Dokumentdatei wird sp ter ber die Funktion Inhalt hinzuf gen erg nzt Neues Dokument erstellen Er ER Neues Dokument erstellen Jedes Dokument besteht aus Dokumenteigenschaften und dem eigentlichen Dokumentinhalt Der 3 Inhalt kann aus unterschiedlichen Quellen stammen z B aus einer Datei won Ihrer Festplatte oder aus einem Autorenwerkzeug Hier legen Sie fest wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen Dokumentinhalt m chten Wie m chten Sie das Dokument mit Inhalt f llen O TT Dokument erstellen Erstellt ein neues TT Dokument und ffnet es anschlie end zur Bearbeitung Datei hochladen L dt eine Dokumentdatei von der Festplatte hoch OJpiztzhatter anlegen Legt nur die Eigenschaften des Dokumentes fest ohne es mit Inhalt zu f llen lt Zur
440. ird Falls Sie in den Benutzervorgaben eingestellt haben dass die Fenstergr e automatisch angepasst werden soll geschieht dies bevor die Aufzeichnung beginnt Die Funktionen von links nach rechts sind gt Aufzeichnung unterbrechen fortsetzen Mit dieser Funktion kann die Aufzeichnung angehalten werden und sp ter wieder fort gesetzt werden Die Pause w hrend des Recording kann auch ber die Taste Pause auf der Tastatur aktiviert werden Es empfiehlt sich den Tastaturshortcut zu verwen den wenn Sie Auswahllisten aufzeichnen m chten die sich beim Anklicken der Schalt fl che in der TT Recorder Funktionsleiste schlie en w rden gt Aufzeichnung beenden Mit dieser Funktion wird die Aufzeichnung normal beendet Der Recorder zeichnet den letzten Screen auf und schlie t dann die TT Recorder Funktionsleiste Anschlie end wird automatisch das Dokument zur weiteren Bearbeitung ge ffnet in dem die Auf zeichnung angesto en wurde gt Aufzeichnung abbrechen Mit dieser Funktion wird die Aufzeichnung abgebrochen und der gesamte Aufzeich nungsablauf gel scht sowie alle Screenshots verworfen Das Dokument in dem die Aufzeichnung angesto en wurde wird wieder in den Ausgangszustand zur ckversetzt gt Das aktive Fenster an den Aufzeichnungsbereich anpassen Mit dieser Funktion wird das aktive Fenster das aufgezeichnet wird an den Bereich angepasst der in den Metadaten des Dokuments als Aufzeichnungsbereich Fenster h he und Fe
441. ist g ltig Erscheint diese Meldung nicht m ssen Sie den Dateina men ndern wahrscheinlich sind ung ltige Zeichen im Feld Pr fix Um den Speicherort festzulegen Klicken Sie auf die Schaltfl che Beim Export der Sprechertexte wird standardm ig ein Word Dokument erzeugt Als Dateitypen stehen aber auch pdf und rtf zur Auswahl Bevor der Export gestartet werden kann muss noch der Speicherort festgelegt werden TT KNOWLEDGE FORCE 314 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Speichern unter Speichern in gt Lemobjekte D Igoiggciyvpzlsxivzgpl lo RN i e B content zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien Arbeitsplatz ie Dateiname interaktionen speaker doc Netzwerkumgeb Dateityp Microsoft Word Dokument doc w Abbrechen Speichern Sie nun die zu exportierenden Sprechertexte und die Begleitliste D skeiname isk g ltig Speicherort Bitte w hlen Sie die Zieldatei aus C Dokumente und Einstellungert Administrator Desktap Export zur Ansicht ffren Abbrechen Legen Sie gegebenenfalls noch das gew nschte Exportformat unter Dateityp fest Kli cken Sie dann auf Speichern Wenn Sie die Option Export zur Ansicht ffnen aktivieren sehen Sie im Anschluss an den Exportvorgang die Exportdatei hier im Word Format mit der Liste der Texte TT KNOWLEDGE FORCE 315 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 at komme
442. it ssicherung LER ER EP Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Yertonung Template Testfragen amp 33 Aal BEE r ad X de X 3 EC X N BE eo Schr Learning Dokumentation Oo puu Glieder hritte a3 ll J Interaktion gt 7 Eigenschaften 3 m tj Eigenschaft Wert Allgemein eLearning Modus nur Lernn Titel Interaktic Position Lernprografr Kommentartext anze Lern unc Kommentarfensterbr Weiter nur ber Sch nein Assessmentmodus f x Simulationsabschnitt Bildbeschreibung Bildbeschreibung Punktzahl Assessmer 5 Lorem ipsum dolor sit amet consectetur At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea Es ffnet sich direkt der Dokumenteditor in dem TT Dokumente bearbeitet werden k nnen Der Dokumenteditor ffnet sich in einem eigenen Fenster Es k nnen auch mehrere TT Fenster angezeigt zwischen denen mit der Tastenkombination At Tab oder ber die Taskleiste gewechselt werden kann Der Titel eines jeden Dokumentifensters gibt Auskunft ber den Namen des Dokuments das Sie bearbeiten und ber die Lizenz die Sie verwenden TT KNOWLEDGE FORCE 22 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 im Dokumenteditor existiert kein Perspektivenwechsler Die Schaltfl che Schlie Ben in der Titelzeile schlie t das Dokumentfenster 1 2 5 Elemente in der Programmoberfl che 1 2 5 1 Arbeiten mit Arbeitsaufgaben Die im Funktionsbereich angezeigten Arbeitsaufgaben er
443. ite TT Knowledge Force T Benutzervorgabern Fin Benutzervorgaben Server F Perspektive wiederherstellen F konfiguration ausleihen N konfiguration exportieren NILLKOMMENI g3 konfiguration importieren r Inunenrzeenoreh gt Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Einstellungen gt Klicken Sie auf den Men eintrag Lizenz zur ckgeben TT Knowledge Force r m Die Lizenz ist erfolgreich zur ckgegeben worden H Best tigen Sie die Meldung durch Klick auf OK 1 2 2 Aufbau der Programmoberfl che und Personalisierung mit Eigenen Toolbars I Die TT Knowledge Force erm glicht die rollenbasierte Konfiguration der Benutzerober fl che Daher stehen nicht jedem Anwender alle Funktionen zur Verf gung Im Folgen den wird der komplette Funktionsumfang der TT Knowledge Force beschrieben Sind Elemente der Programmoberfl che bei Ihnen nicht vorhanden sind diese auf Grund der Konfiguration ausgeblendet 1 2 2 1 Aufbau der Programmoberfl che Die Programmoberfl che ist durchg ngig in zwei Bereiche unterteilt den Funktionsbe reich 1 und den jeweiligen Arbeitsbereich 2 Funktionsbereich Der Funktionsbereich enth lt die Basisfunktionsleiste 3 die Arbeitsaufgaben 4 und die Schaltfl chen zum Wechseln der Perspektive 5 TT KNOWLEDGE FORCE 10 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 amp gt Basisfunktionsleiste Die Basisfunktionsleiste stellt f r eine Perspektive zentr
444. itte kann in der Arbeitsaufgabe Struktur ber die Funktions gruppe Schritte ge ffnet werden In dieser Funktionsgruppe befinden sich auch die Funktio nen zum Einf gen neuer Schritte und Templates ber die Funktionsgruppe Gliederung k nnen in der Schrittliste Gliederungsebenen eingef gt werden Liste der Interaktionen und Interaktionsobjekte Interaktionen und Interaktionsobjekte sind eng mit dem Schritt verbunden Die Listen zu In teraktionen und Interaktionsobjekten kann in der Arbeitsaufgabe Struktur ber die Funktions gruppe Interaktionen ge ffnet werden Liste der Interaktionen Die Interaktionsliste zeigt f r jeden Schritt die weiterf hrende Interaktion an Angezeigt wer den folgende Informationen gt Die Art der Interaktion gibt an ob es sich eine Hauptinteraktion eine Sprung oder einen Abzweig handelt gt Die Interaktion an sich gibt an was zu tun ist Beispielsweise Linker Mausklick auf die Schaltfl che Sichern gt Das Ziel gibt das Ziel der Interaktion an Liste der Interaktionsobjekte Diese Liste zeigt zu einer E Learning Seite alle potentiellen Interaktionsobjekte an Es wer den in der Simulation alle durch den Recorder aufgezeichneten Objekte angezeigt sowie alle manuell eingef gten Interaktionsobjekte Die Sortierung der Liste gibt an in welcher Reihen folge die Objekte eingef gt wurden Liste Aller Interaktionsobjekte Diese Liste zeigt alle potentiellen Interaktionsobjekte in einem TT
445. itung ffnen uu0n04snenneennne nenn nenne nenne nennen 409 TT KNOWLEDGE FORCE IV Inhaltsverzeichnis 8 1 3 Aufbau der Oberfl che des Template Editors 222000204002000 nennen 410 8 1 4 Eigenschaften eines Templates ndern uussssnesnenen nenn nenne nennen 411 8 1 5 Berechtigungen in einem Template festlegen uu 4u444snenn ernennen 414 8 1 6 Ein Template ver ffentlichen bzw speichern u 400444040n Rene nn nn 420 8 1 7 Was ist bei der Erstellung und Pflege von Templates zu beachten 421 8 1 3 Templates l schen 222022402200000000n0nnnn nun nun nun nun nun nun anne anne ann nenn nennen 422 8 2 Dokumentvorlagen erstellen und bearbeiten u044002400ennnnn nennen nenne 422 8 2 1 Eine neue Dokumentvorlage erstellen u 2u044404040Ren nen ern nenn nennen 422 8 2 2 Eine Dokumentvorlage zur Bearbeitung ffnen uu uunesssnnnnenn nennen 424 8 2 3 Eine Dokumentvorlage in die Konfiguration bernehmen 425 8 2 4 Dokumentvorlagen l schen 202220222020000000nnnonnnennnn nun nun nenn nenn nenn nennen 426 8 3 Word Exportvorlagen anpassen 200240020002000nnn anno nenn nenn nenn nen nenn nenn nnne nee nnnennn 427 83 1 DerDolbonverer 20 anne ns 427 8 4 Konfiguration bearbeiten u 4u0222002000n0nnonnno nenne nenn nenn nano nen
446. itung abgeschlossen k n nen Sie das Dokument direkt wieder an die Dokumentablage bergeben gt In diesem Beispiel st nden ein ReRecording und die bersetzung des Dokuments an Benutzen Sie die Schaltfl che Ausgew hltes Dokument an die Dokumentablage bergeben TT KNOWLEDGE FORCE 79 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Das Dokument What is a report ward an die Dokume EX Operation l uft L ME Ve Im Hintergrund ausf hren Abbrechen Der Prozess der Ver ffentlichung kann einen kleinen Moment dauern da alle aktivierten Ex portformate erzeugt und in die Dokumentablage bergeben werden Sobald er abgeschlos sen ist wird der Dokumenteditor automatisch geschlossen strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Q gs Prozesse Themen kurse Rallen Dokumente Glossar E Dokumente E0 User documentation Instructions We 2 i EP i _ O was ist eine Meldung Fu ZEIG 9 Mim hat is a report PY Eigenschaften IP Werkzeuge W Ver What is a report In der Dokumentablage k nnen Sie unmittelbar sehen dass die Variante angelegt worden ist Das entsprechende Dokument ist in der Baumstruktur markiert 2 3 11 Die Eigenschaften eines Dokuments ndern Strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force dag ne 8 8 Prozesse Themen Kurse Rolen Wann Glossar Dokumentarten atJ oala o E Dokumente O Anwend
447. ium das ber einen Internetbrowser dargestellt wird Es besteht aus aufeinander folgenden Seiten und enth lt immer ein Navigationselement das Kommentarfenster ber das die Steuerung zwischen den Seiten vorgenommen wird Das Medium liegt in zwei Modi vor gt Lernmodus Im Lernmodus erarbeitet sich der Anwender den Inhalt eines Wissensobjektes Inner halb des Lernmodus liegen drei Abspielmodi vor gt Interaktiver Modus gt Pr sentationsmodus gt Filmmodus gt Assessmentmodus Der Assessmentmodus gibt dem Anwender eine Testsituation vor in der Fragen und Simulationsabschnitte bearbeitet werden m ssen Das Ergebnis wird festgehalten und kann in der Auswertungsseite dargestellt werden TT KNOWLEDGE FORCE 3 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumentation E Learning Dokumentation 1 Einleitung Schnitt 1 Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elt Pellentesque at nisi sit amet eros rhoncus iaculis Fusce arcu Proin vanus elt sed ligula iaculis euismod Die Dokumentation beschreibt den zu vermittelnden Inhalt als Flusstext Dieser Text kann digital oder als Printmedium vorliegen Die TT Knowledge Force kann zu einem TT Dokument Auspr gungen der Dokumentation erzeugen z B gt Kurzanweisung gt Dokumentation 1 1 3 3 Barrierefreie Steuerung des E Learnings Bitte rufen Sie nun zun chst das Men Extras auf Der Ablauf eines E Learnings kann vom Nutzer
448. k auf einen Task wird das zugeh rige Dokument im Dokumenteditor ge ffnet und der zugeordnete Schritt angezeigt Tasks im Dokumenteditor Tasks k nnen im Dokumenteditor zu einzelnen Schritten erstellt werden wobei einem ein zelnen Schritt auch mehrere Tasks zugewiesen werden k nnen Die Tasks zu einem TT Dokument k nnen bersichtlich in der Liste aller Tasks angezeigt werden Die Liste rufen Sie ber die Schaltfl che Aufgabenliste anzeigen in der Registerkarte Struktur auf Tastatur k rzel Ft amp T TT KNOWLEDGE FORCE 572 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 10 3 2 Eine neue Aufgabe Task anlegen Dokumenteditor Beispieldokument TT Knowledge Force Lizenziert an PM Text Gestaltung Gliederung und Schritte I 1 Titel einf gen 33 Kopieren strg C 4 Ausschneiden Strg Einf gen Strg MT L schen Entf Gliederung d Schritt einf gen d cd a a einf gen d Interaktion einf gen sehritt bergreitend p E Le rring Seike als Bild in Dokumentation ehhe iaka lle E Learning Seiten als Bild i ini Dokumentation aktualisierer Kommentartext i in Lokuimeptaklon bernehmen er Neue s Aufgabe zum ausgew hlten Schritt erstellen Um eine Aufgabe zu einem Sch
449. kaliert werden Klicken Sie dazu zun chst auf das Bild und ver ndern Sie es dann durch Anklicken und Verschieben des gr nen Anfassers in der Mitte der rechten Seitenrands Beachten Sie dabei dass Bilder in der Dokumentation nur verkleinert aber nicht vergr ert werden Der Standardwert ist eine Skalierung von 100 i Um das derzeitige Seitenverh ltnis Breite H he des Bildes beizubehalten halten Sie w hrend des Skalierens die Umschalttaste gedr ckt 4 3 8 3 Urspr ngliche Gr e eines skalierten Bildes wiederherstellen Das Bild wurde entsprechend verkleinert Um es wieder auf seine Ursprungsgr e zu brin TT KNOWLEDGE FORCE 186 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gen rufen Sie sein Kontextmen auf d Objekt Temmplate einf gen b Animation weitere Effekte Tr gger r F F F Tooltipp erzeugen Objektreihenfolge b Objekkanbindung P aruppleren b Sichtbarkeit b Interaktion einf gen Schrikt bergreifend P Skalierung zur cksetzen Hate bearbeiken Bild in Dokumentation bernehmen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild Klicken Sie auf den Men eintrag Skalierung zur cksetzen 1 Eigenschaften 33 O Eigenschaft Wart A Positionseinstellung Gesperrt kategorie Name Enth lt Transparenz x Px 23 YPK 117 Breite Px Breite in Dokumentati Datei picture jpg Ausschnitt nein i Alternativ k nnen Sie in der Liste Eigenschaft
450. klammert Der Aufbau des Handbuchs orientiert sich im Kern an einem typischen Arbeits ablauf und Dokumentlebenszyklus 1 1 2 Dokumentlebenszyklus Planen Aufzeichnen Bearbeiten der Ver ffent optional Dokumentinhalte lichen Zentrale Dokumentablage Kapitel 2 und 9 I c mLokalen ee ne A ELeaming Arbeitsbereich En iiae indas arbeiten Text kumentation ReRecording anlegen und Dokume nt Objekte und bearbeiten Lokalisierung bearbeiten u Peman einf gen Veredelung des f Produktexport im lokalen Arbeitsvorrat Client Workbench Learnings ffekte Test n Multimedia K d A Kapitel 1 widmet sich Themen die die Grundlage zur Verwendung der TT Knowledge Force bilden Kapitel 10 E In Kapitel 2 werden zentrale Aspekte der Serverkomponente der TT Knowledge Force Suite der Zentralen Dokumentablage beleuchtet darunter die Dokumentverwaltung und die Kursstrukturierung Am Ende dieses Kapitels wissen Sie was TT Dokumente sind und wie sie erstellt werden Zudem kennen Sie dann bereits die Grundlagen der Zusammenstellung von Dokumenten zu Kursen G Kapitel 3 behandelt die komfortable Funktion Dokumentinhalte durch die Aufzeichnung der Interaktion mit einer beliebigen PC Anwendung zu erzeugen Durch das so genannte Recording steht innerhalb k rzester Zeit ein TT Dokument zur Verf gung das sowohl als E Learning als auch als Dokumentation vorliegt und direkt nach der Aufzeichnung zu
451. ktion angezeigt Die n chste Interaktion wird gem dem Ablauf des TT Dokuments angegeben das Sie rerecorden In diesem Beispiel wird noch keine letzte Interaktion angezeigt da es sich um den ersten Schritt des ReRecordings handelt So ist immer ersichtlich welche In teraktion r ckg ngig gemacht w rde und welche Interaktionen automatisch ausgef hrt werden k nnte Das ist besonders hilfreich f r den Fall dass die Applikation an die fol gende Interaktion angepasst werden muss Dar ber hinaus wird dort auch eine Verz gerung in Sekunden angezeigt die auf be stimmte Interaktionen folgen kann Diese Verz gerung k nnen Sie in den Ablaufein stellungen des ReRecordings einstellen TT KNOWLEDGE FORCE 373 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 al options dow Style area width Dem Ri Ali Im manuellen ReRecording erscheint zu jeder Interaktion ein roter Rahmen f r das ange sprochene Objekt Der rote Rahmen zeigt die Stelle an an die urspr nglich geklickt wurde Wird das korrekte Objekt aber an einer anderen Position der Applikation wieder erkannt werden zwei rote Rahmen angezeigt Einer mit der Bezeichnung Alt zeigt die Position des urspr nglichen Objekts an Der Rahmen mit der Bezeichnung Neu gibt die Position an an der das Objekt wiedererkannt wurde und an der der Recorder den Klick wieder ausf hren w rde Beim ReRecording gilt Ge ffnete Men s oder Kontextmen s verschwinden wenn die Applikatio
452. ktionskriterien klicken Sie auf die Schaltfl che Ausf hren oder dr cken Sie die Taste Klicken Sie auf die Klicken Sie auf das entsprechende Objekt Bitte folgen Sie der Anweisung im Erl uterunastext i Mm Schlie en gt Die n chste nderung im Beispiel eine Einf gung wird hervorgehoben Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en 2 3 20 2 Versionskommentare Themen Kurse Tests Rollen Glossar Dokurmentarten r Eigenschaften MW Werkzeuge Me Versionen 8 Varianten E Wie finde ich eine Meldung ng an Ver ffentlichte Version 2 5 Wie finde ich eine Meldung Versionen Vergleich Vers Titel Status Varitek Fi 4 0 Wie finde ch A a g Ep De Bari Ousalit tssicherung YA Vorherige Aktuelle d O 2 7 Werndeih In Arbeit Sie k nnen zur jeweils aktuellen Version einen Kommentar hinterlegen Dieser wird in der Versionsliste angezeigt Beachten Sie dass Kommentare zu lteren Versionen nicht ge ndert werden k nnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Kommentar der aktuellen Version bearbei ten erstellen TT KNOWLEDGE FORCE 96 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Yersionskommentar erstellen bearbeiten Versionskommentar erstelen bearbeiten Erstellen bzw bearbeiten Sie hier den Kommentar zum Dokument Wie finde ich eine Meldung Version 2 8 Text nderungen vorgenommen wie besprochen mit UE 18 07 2011 Abbrechen gt Geben Sie Text nderunge
453. ktualisierung erfordert Best tigung aJI diam hestlrzzatkistsrleon Ihnen werden nun in einem Dialogfenster die Details zu dem ausgew hlten Template ange zeigt Die Detailinformationen finden Sie im Kapitel Zusatzfunktionen von Templates Auf der Registerkarte Rahmenelement finden Sie die Einstellungen zum Template Rahmenelement gt Sie k nnen Eigene Templates in Globale Templates umwandeln indem Sie die das Dropdownfeld Ablage entsprechend von Eigene auf Globale umstellen Beachten TT KNOWLEDGE FORCE 412 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Sie aber dass Sie auf diese Weise nicht Globale Templates zu Eigenen Templates umdefinieren k nnen i Wenn Sie den Templatetitel mehrsprachig pflegen m chten k nnen Sie das wie folgt tun geben Sie den englischen Default Titel ein gefolgt von zwei Pipe Symbolen gefolgt vom passenden Sprachk rzel gefolgt von alternativer Titel ein etwa Textbox standard de de Normale Textbox Bei einem Seitentemplate k nnen Sie die Schritteigenschaften wie folgt ndern Templateeditor Template page TT Knowledge Force Lizenziertan IS 3 Inhalt Templateseite Templ 2 A Text hier eingeben 2 A Text hier eingeben z A Text hier eingeben 2 2 2 2 A Text hier eingeben A Text hier eingeben Text hier eingeber Text hier eingeben Text hier eingebe Text hier eingeber Klicken Sie auf die Sc
454. ktzahl einer Aufgabe an Test Auswertung Titel einer Aufgabe Gibt den Titel einer Aufgabe an Test Auswertung Laufende Nummer einer Aufgabe Gibt die fortlaufende Nummer einer Testfrage an Test Auswertung Typ einer Aufgabe als Symbol Single Choice Multiple Choice und Drag amp Drop Fragen werden als graphische Symbole angezeigt Zeitbegrenzung Countdown Zeigt eine auf Null z hlende Uhr an wenn eine Zeitbegrenzung eingestellt ist TT KNOWLEDGE FORCE 22 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Zeitbegrenzung Stoppuhr Zeigt eine hochz hlende Uhr an wenn eine Zeitbegrenzung eingestellt ist Zeitbegrenzung Gesamtzeit in Minuten Zeigt die eingestellte Gesamtzeit der Zeitbegrenzung an E Learning Elemente Explorer F gt eine bersicht des Hauptwegs ein Explorer aktiver Nebenweg F gt eine bersicht des momentan angezeigten Wegs ein Explorer Nebenwege F gt eine bersicht aller Nebenwege ein Sitemap F gt die Sprungliste ein Glossar F gt ein in der Konfiguration definiertes Glossar ein Kontakt F gt den Inhalt aus dem Metadatenfeld Kontakt ein Impressum F gt den Inhalt aus dem Metadatenfeld Impressum ein Breadcrumb Navigationspfad F gt die Titel der Gliederung und zus tzlich den Titel des aktuellen Schritts ein Sitemap Schaltfl che F gt eine Schaltfl che ein ber die eine Textbox mit der Sitemap ge ffnet werden kann Beenden Schaltfl che F gt eine Schaltfl che ein
455. kumentation unabh ngig bearbeiten zu k nnen TT KNOWLEDGE FORCE 236 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Fusce arcu Proin vanus elit sed ligula iaculis euismod EJ Bildbeschreibung Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit Pellentesque at nisi sit amet eros rhoncus iaculis Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf 53 kopieren Serg Z 1 Ausschneider SErg X Einf gen Strg W smod 3 L scher Entf Ae Verkn pfung l schen Strg Umschalt Eritf FE Verkn pfung l sen Textbox einf gen Alt Tabelle einf gen Alt T ELELEE IRGAT RIO a Bild einf gen Alt I ia FowerPoint Platzhalter einf gen 5 Objekt Template einf gen a rebum Stet clita kasd gubergren no sea Interaktion einf gen Schritt bergreifend a a a Ansicht Eigenschaften anzeigen Alt Umschalt P Eigenschaften bearbeiten Klicken Sie auf den Men eintrag Verkn pfung l sen gt Die Textbox ist nun ein eigenst ndiges Objekt Wenn Sie in ihr Text nderungen vor nehmen wirken diese sich nicht auf das urspr nglich verkn pfte Pendant in der E Learning Sicht aus 5 2 Eine E Learning Seite in die Dokumentation bernehmen Im vorliegenden Beispiel enth lt die E Learning Seite zwei getriggerte Textboxen deren Zu ordnung auch in der Dokumentation klar ersichtlich sein soll Sie k nnen zu diesem Zweck die gesamte Seite als Bild in die Dokumentation kopieren lassen Abh ngig von der Einstel lung in den
456. kumenteigenschaften bearbeiten JE Q so ae Stand Mo 21 M rz 2011 13 11 Uhr John DocuManager Workflowstatus Freigegeben Workflow Aktion o M zust ndig ee r ufgrun el hti urde der bisherig ust ndig itomatiscl Dokumentart Anweisungen Titel Screen elements and Help function In this lesson you will become familiar with important screen components inSAP R 3 Finally you will launch the SAP library auf Beschreibung Llll Inhaltssprache Englisch US Transaktionscode SESSION_MANAGER Schl sselworte Autor Stefan Neubauer Konfiquration Quelle Ablage 97 89l122zwewtnaocwt310qi1kil_Appe 6wscae9n3yqqadc3wewbi Besitzer DocuManager John I OK Abbrechen gt Im Dialogfenster zu den Dokumenteigenschaften finden Sie sowohl die Eintr ge f r den Zust ndigen Benutzer als auch den Besitzer Hier ber und ber den Workflowstatus wird gesteuert welcher Benutzer das Dokument in seinem Workflowbasierten Arbeitsvorrat sieht 2 3 Dokumentpflege in der Dokumentablage 2 3 1 Suche nach einem Dokument in der Dokumentpflegesicht F r die Pflege aller vorhandenen Dokumente steht die Dokumentpflegesicht zur Verf gung die Sie ber die Arbeitsaufgabe Dokumente erreichen Die Dokumentpflegesicht dient der gt Suche nach Dokumenten gt Erstellung von Dokumenten gt Registrierung von Dokumente die in einer externen Dokumentablage z B einem Webserver oder einem Dokumentenmanagemen
457. l schen m chten best tigen Sie den Dialog ber die Schaltfl che L schen strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Prozesse Themen Kurse SEHEN oO controlling Eigenschaften ip Berichte a O Fersonalcontroller TT KNOWLEDGE FORCE 496 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 9 5 Themen modellieren 9 5 1 Die Themenpflegesicht Die Themenpflegesicht bildet neben der Prozesspflegesicht und der Kurspflegesicht eine der drei zentralen Struktursichten der Workbench Hier ordnen Sie Dokumente wie in einem Buch nach Themen und Unterthemen Prozesse emen Kurse Rollen Dokumente Eine derartige Themenstruktur l sst sich f r unterschiedliche Zwecke nutzen gt F r Dokumente die keinem Prozess zugeordnet werden k nnen Es gibt Dokumente die sich nur schwer in eine prozessorientierte Struktur einordnen lassen Beispiele w ren allgemeine Informationen ber die Benutzeroberfl che eines ERP Systems Aufruf Navigation Personalisierung Drucken usw die unabh ngig von einem bestimmten Prozesszusammenhang sind F r derartige Dokumente ist eine thematisch aufgebaute Struktur geeigneter gt Zur prozess bergreifenden Strukturierung der Gesamtdokumentation Eine prozessorientierte Dokumentationsstruktur eignet sich hervorragend um Pro zessbez ge herzustellen und das Prozessverst ndnis zu f rdern Sie hat allerdings auch einen Nachteil Die Dokumente sind relativ breit
458. l aus Fragepool verpflichtend f r Fra geD Klicken Sie auf die Schaltfl che OK i Sie k nnen hier auch die Punktzahl f r jede Frage festlegen Wenn Sie f r alle Fragen die gleiche Punktzahl festlegen m chten etwa 10 erreichen Sie dies am einfachsten indem Sie den Wert an einer Stelle ndern und dann auf die Schaltfl che bertragen TT KNOWLEDGE FORCE 360 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 klicken um f r die brigen Fragen den gleichen Wert zu setzen i Dokumenteditor Testfragen aus Frapepool TI Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Vertonung Temp AEREN Jetzt m ssen Sie noch den Assessmentmodus auf Fragepool setzen Dazu Klicken Sie auf die Schaltfl che Dokumenteigenschaften anzeigen Alt Enter s Dokumenteigensch llen Assessment Hier k nnen Sie die Metadaten des Dokuments ndern Metadaten E Learning E Learning ervei Assessment Dokumentation Wer ffenklichung Zeitbegrenzurg in Min o a l Assessmentm dus um 7 Poser EFEeESTARIEPEN E AMMINA arpahllchkende Aufgab j 2 Fr agepool enih reles DALEN Aigatsn im Frage Bestanden bei le ago Klicken Sie auf die Registerkarte Assessment Klicken Sie auf das Kombinationsfeld Assessmentmodus gt Klicken Sie auf den Listeneintrag Fragepool Assessment Hier k nnen Sie die Metadaten des Dokuments ndern Metadaten E Learning E Learning erweitert ssessme
459. late in mehr Schritte als gew nscht eingef gt wurde l schen Sie die berfl ssigen Vorkommen in der Liste der Medienobjekte der betroffenen Schritte ber Verkn pfung l schen 4 5 AutoTexte und Textsuche 4 5 1 Was sind AutoTexte Dokumentation ama E B schritt 2 z lar Dokumenti Microsoft Word Extras Tabele Fensier 1 pba x ke Rechtschrebung und G ammat F7 T im sri Alt Hecken auf D Recherchueren Sprache W rter z hlen AuinZussmmerfassen Freigegeienier Arbeitsbereich L Anderungen nachverfolgen Erg Himschalt E F Fie Or s verbndean m Dokumente vergeichen und zusammenf hren 2 m bizien Mekdungen Uber de Annendung Dokument sch tzen Orire nisemmenar pei Ennefe und Sendungen b Mairo kermatiech vom Web m tusseren Voriagen und Add Ins ere Kope drucken ha a inpassen 4 Ka e ste er Kowledge Force 07 04 ji Haedo templates shor nsiruchens_Brlr mam doe rero irg cette Irma templates dosumentaiomeaihen_Gr r Tem dac ressor chng_ aihio kSy IbrenusSi Puh sif Jr Weitere l H O hjg En neues Domen asien Deutsch De Klicken Sie auf den Men eintrag Extras Klicken Sie auf den Men eintrag Optionen AutoTexte sind Textbausteine die innerhalb einer Textbox bzw einer Tabelle sowie im Kommentarbereich genut
460. lauf ReRecording zur Bearbeitung ffnen TT KNOWLEDGE FORCE 368 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Ablauf ReRecording Dokumenti Microsoft Word Interaktion b Eingabe klick Extras L O Klick Optioner Optionen Interaktion gt Eingabe L O Klick Allgemein Klick Eintr ge Taste Backspace Eingabe amp in undefiniert klick OK ee Abbrechen Es ffnet sich eine bersicht ber den Ablauf des ReRecordings Die Abschnitte entspre chen den Gliederungsebenen des Ursprungsdokuments Innerhalb eines jeden Abschnitts sind die Interaktionen aufgef hrt die im ReRecording automatisch durchgef hrt werden gt Anhalten An der markierten Stelle wird das automatische ReRecor ding angehalten und Sie k nnen die gew nschte Interaktion manuell ausf hren Danach geht das automatische ReRe cording weiter 2 Erzwungenes Ausf hren Mit dieser Funktion wird das ReRecording nicht anhand des der Interaktion an der Position wiederidentifizierten Objekts durchgef hrt sondern anhand des Ursprungsrecordings der Position des Ursprungsobjekts auf dem Bildschirm Eingabe Hier werden die Eingaben angezeigt die im Ursprungsdo kument gemacht wurden Die Eingaben k nnen hier auch editiert werden 41 Eingabefeld leeren Mit Hilfe dieser Funktion k nnen die selektierten Eingabefel der geleert werden G Verz gerung nach Inter Hier kann eine Pause beliebiger Dauer eingestellt werden aktio
461. lauf der Animationen automatisch der Bearbeitungsmodus wieder angezeigt wird TT KNOWLEDGE FORCE 300 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Besonderheiten von getriggerten Sounds Wenn das getriggerte Objekt ein Sound ist wird der Einstellungsdialog modifiziert angebo ten Triggerbasierten Effekt erzeugen Eigenschaften des Effekts Zielabjekt Sprecher Button Animaklanseffekt sund abspielen verz gerung fi s _ Unendliche Wiederholungen Wiederholungen g sour d abspielen und alle anderen Sounds beenden Finenerhaften dees Trinnerc Der Sound wird nach einer einstellbaren Verz gerung abgespielt und bei Bedarf mehrmals wiederholt oder dauerhaft abgespielt geloopt Durch Aktivieren des Auswahlfelds Sound abspielen und alle anderen Sounds beenden erreichen Sie dass der Sound nicht von ande ren Sounds auf der E Learning Seite etwa dem Sprechersound berlagert wird 6 5 9 Einf gen von Text Triggern Sie k nnen auch eine Sonderform der Trigger einsetzen Hyperlink Trigger Dar ber k n nen Sie beispielsweise Bilder oder Textboxen anzeigen lassen sobald ein Text Hyperlink angeklickt oder mit der Maus ber hrt wird Nachfolgend wird beispielhaft skizziert wie Sie eine Textbox ber einen Hyperlink in einer anderen Textbox einblenden k nnen Struktur Text Gestaltung Effekte vertonung Template Testfragen a i Hauptweg aaa E zeifsteiie
462. lbar eingerichtet Im Beispiel ist diese bereits mit einigen Funktionen versehen Grunds tzlich k nnen Sie beliebig viele Eigene Toolbars einrichten und verwenden Es gibt mehrere M glichkeiten bereits eingerichtete Toolbars einzublenden Eine M glich TT KNOWLEDGE FORCE 11 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 keit f hrt ber die Schaltfl che f r die Benutzervorgaben Dokumenteditor Paint TT Knowledse Force Struilstar Slrreichnina Text Gestaltung Fer itzerworgaben Flo watin in e Benutzetyotgaben Server u Fa teo Schrittliste 7 Gliederung und schritte Eigene Toolbars L Titel einf gen Konfiguration ausleihen Unbenannt Paint konfiguration exportieren FA Perspektive wiederherstellen Eigene Toolbar 3 Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Einstellungen Ber hren Sie den Men eintrag Eigene Toolbars mit der Maus Klicken Sie auf den Men eintrag Eigene Toolbar 1 Die Toolbar wird nun angezeigt Zu Anschauungszwecken sind bereits einige Icons vorhan den Sie k nnen einfach per Drag amp Drop weitere Funktionen auf die Toolbar ziehen Im Bei spiel f gen Sie die Schaltfl che 4 Sound zur Toolbar hinzu ruktur Aufzeichnung Text Gestaltung Ziehen Sie die Schaltfl che bei gedr ckter linker Maustaste auf gt Um die Schaltfl chen auf der Toolbar anders anzuordnen klicken Sie auf eine Schaltfl che etwa Suchen und ersetzen und zi
463. lbearbeitung In Arbeit Sammelbearberung In Arbeit Einstellungen Stand _Work owstatus Einstellungen der Anzeigeoptionen In Arbeit J zilsta mmdatenverwaltun Stang Workflawstatus Um einen Kursabschnitt direkt zu verschieben markieren Sie ihn zun chst indem Sie das TT KNOWLEDGE FORCE TE Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 entsprechende Kontrollk stchen LI aktivieren Mit der Schaltfl che t schieben Sie den Kursabschnitt um eine Position nach oben Mit der Schaltfl che schieben Sie den Kursabschnitt um eine Position nach unten z3 Wird die Position eines Kursabschnitts ge ndert so werden die darin enthaltenen Do kumente automatisch mit bewegt W hlen Sie den neu erstellten Kursabschnitt aus indem Sie sein Kontrollk stchen aktivie ren Verschieben Sie ihn dann um eine Position nach oben amp Kursablauf 8 Zielgruppen E Eigenschaften i Werkzeuge E vorschau Axs Japa H o bersicht C Kostenartenrechnun Stand _ Workfiowstatus _ F Istbuchungen In Arbeit Planung In Arbeit F Stammdaten In Arbeit Kostenstellenrechnun Stand Workflewstatus F Einzelbearbeitung In Arbeit Sammelbearbeitung In Arbeit Stammdatenverwaltung Stand _ Workflowstatus Einstellungen Stand _ Workflowstatus Einstellungen der Anzeigesptionen In Arbeit 2 Das direkte Verschieben von Dokumenten funktioniert analog zum Verschieben von Kursabschnitten W hlen Sie da
464. le Perspektiven gewechselt werden Die Schaltfl che Schlie en in der Titelzeile beendet die TT Knowledge Force TT KNOWLEDGE FORCE gt 0 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumentablage Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an PM Prozesse Themen Kurse Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Einstellungen P Dokumente a 6 DIA In Arbeit In Mein EingangsKorb werden alle Dokumente angezeigt bei denen Sie als zust ndig eingetragen sind und f r die Sie Bearbeitungsrechte besitzen Bearbeitungsrechte haben Sie f r Dokumente die sich in einem der folgenden Status befinden Freigegeben Qualit tsmanagement in Arbeit l Gruppeneingangskorb Im Gruppeneingangskorb werden alle Dokumente angezeigt f r die Sie Bearbeitungsrechte besitzen Bearbeitungsrechte haben Sie f r Dokumente die sich in einem der folgenden Status befinden Freigegeben Qualit tsmanagement in Arbeit Ws Ausgeliehene Dokumente In diesem Ordner werden Dokumente angezeigt die von Ihnen ausgeliehen sind l Meine Dokumente In diesem Ordner werden Dokumente angezeigt bei denen Sie als Besitzer eingetragen sind In der Dokumentablage werden Dokumente strukturiert in Prozess und Wissensmodellen abgelegt Nicht zu verwechseln mit dem Lokalen Arbeitsbereich ist hier Mein Arbeitsvorrat unter Do kumente Unter Mein Arbeitsvorrat werden alle Dokumente in der Dokumentablage aufge listet die d
465. ledge Force Lizenziert an Oualit ssicherung Struktur nn han il Sa Mal rat dla a D lyram I A teo Schrittliste 22 o mm Titel einf gen Bitte geben Sie hier Ihren Text ein Lorer sadip temp Das neue Dokument wird unmittelbar im Dokumenteditor zur Bearbeitung ge ffnet Es wird nun auch in der Liste der Dokumente im Lokalen Arbeitsbereich angezeigt 10 1 2 Die Dokumenteigenschaften pflegen Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force iLizenzie Sprache Letzte ndern u Beispieldokument 23 07 2010 11 22 30 Deutsch 51 5 Sample document 23 07 2010 10 20 26 Englisch ffnen Sie die Dokumenteigenschaften ber die Schaltfl che 5 Dokumenteigenschaf ten anzeigen gt Diese Funktion steht Ihnen auch im Dokumenteditor zur Verf gung wenn das TT Dokument ge ffnet ist Zudem kann sie ber die Tastenkombination an E aufgeru fen werden TT KNOWLEDGE FORCE 553 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dnkumenteieenschaften Metadaten Hier k nnen Sie die Metadaten des Dokuments ndern Beschreibung Autor Ulfert k ppen Transaktion Programm Screen Dynpro SUIC bfr muyslSsSsumgevp3f gzehtp P m speichert 30 43 IB g 11 70 I i In den Dokumenteigenschaften k nnen Sie die Metadaten pflegen und Einstellungen zum E Learning zur Dokumentation und zur Ver ffentlichung des T T Dokuments vornehmen Zu
466. len Gehen Sie dazu wie folgt vor Ein Kurs H ndhuch erstellen a e a Ein Kurs Handbuch erstellen Hier k nnen Sie die Optionen f r den 1 Export des Kurs Handbuchs einstellen Optionen W hlen Sie bitte die Exportoptionen Fi F Zielsprache Deutsch Deutschland Glossar anh ngen ssen Elossarkategorien PArenmssen Glossarkategorie X intern Fertigstellen Abbrechen TT KNOWLEDGE FORCE 520 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Glossar anh ngen W hlen Sie nun die gew nschten Glossarkategorien aus aus denen die Eintr ge stammen sollen Im Beispiel ist das die Kategorie Basiswissen Klicken Sie auf den Listeneintrag Basiswissen Um mehrere Kategorien zu oder abzuw hlen halten Sie die Taste tu gedr ckt w hrend Sie auf einen Eintrag in der Liste der Glossarkategorien klicken Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen Das exportierte Handbuch enth lt alle relevanten Glossareintr ge aus der Kategorie Basis wissen 9 8 Effiziente Verwaltung mit Auswertungen und weiteren Werkzeugen 9 8 1 Wozu dienen die Auswertungen amp Kursabauf 3 Zielgruppen r Eigenschaften 1 Werkzeuge Vorschau bersicht Auswertungen i Dokumenteigenschaften zusammenfassen Starten i Erweiterte Dokumentliste Starten ij Erweiterte Kursliste Mit den im Bereich Werkzeuge vorhandenen Auswertungen werten Sie das
467. lgrauen Trennlinien sind kundenspezifisch und k nnen von Ihrer Installation abweichen TT KNOWLEDGE FORCE 45 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Suche nach Dokumenten Suchoptionen lt Dokumentart Beschreibung Inhaltssprache Transaktionscode C Schl sselworte Autor QuickAccess Signatur Konfiguration Datum Technischer Name C workflawstatus Besitzername Name des Zust ndigen Dateiablage Tragen Sie die Suchkriterien f r die Auswahl des Dokuments ein In diesem Beispiel soll nach einem Dokument gesucht werden das das Wort Interaktionen im Titel tr gt EH Aktivieren Sie das Kontrollk stchen H Titel gt 4 Aktivieren Sie das Eingabefeld Geben Sie den Suchbegriff ein In diesem Beispiel Interaktionen Die Ergebnisse der Suche werden noch w hrend Sie das Suchwort eingeben aktuali siert In einer Statuszeile direkt unterhalb des Hauptsuchfelds erscheint ein Hinweis wie viele Dokumente ihrer gerade eingegebenen Anfrage entsprechen H Um die Suchtreffer anzuzeigen klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen TT KNOWLEDGE FORCE 46 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Sichten Ablage Objekte Varianten ne er se E 2 Dokumente a Office 2010 a Allgemein x OWE Grafik zuschneiden 4 Q Wie kann ich eine Grafik zuschneiden r Eigenschaften Werkzeuge WV Versonen amp Varianten ii gt Titel
468. lichen 1 Dokumentinhalt Der Inhalt kann aus unterschiedlichen Quellen stammen z B aus einer Datei von Ihrer Festplatte oder aus einem Autorenwerkzeug Hier legen Sie Dokumentnhalt fest wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen m chten Wie m chten Sie das Dokument mit Inhalt f llen Kopie einer Yarlante erstellen Kopiert eine Yarlante dieses Dokumentes und ffnet ggf die Kopie zur Bearbeitung O Datei hochladen L dt eine Dokumentdatei von Festplatte hoch O Exsistierende Datei zuordnen w hlt eine existierende Datei von der Ablage aus und macht diese zur Quelle dieses Dokumentes TT Dokument erstellen Erstellt ein neues TT Dokument und ffnet es anschlie end zur Bearbeitung O Platzhalter anlegen Legt nur die Eigenschaften des Dokuments fest ohne es mit Inhalt zu f llen Es erscheint ein hnlicher Assistent wie zum Erstellen eines neuen Dokuments Sie haben hier die M glichkeit gt eine bestehende Variante des Dokuments zu kopieren gt eine bereits bestehende Datei hochzuladen gt eine auf dem Server existierende Datei zuzuordnen gt ein neues TT Dokument zu erstellen hier ber ffnet sich direkt der Dokumenteditor oder gt einen leeren Platzhalter anzulegen TT KNOWLEDGE FORCE 89 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Sobald Sie die gew nschte Option ausgew hlt haben k nnen Sie ber die Schaltfl che Fer tigstellen fortfahren Die weitere Bearbeitung kann dann analog zur Bearbei
469. licken wird die Ersetzung f r alle ausge w hlten Objekte durchgef hrt Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE 57 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Suchen und Ersetzen von O bjekteigenschaften jlel x Suchen und Ersetzen von Objekteigenschaften Hier k nnen Sie den Ergebnisreport herunterladen Der Ergebnisreport zeigt Ihnen an ob alle von 4 Ihnen gew nschten Ersetzungen durchgef hrt werden konnten Anzeige Ergebnisreport Klicken Sie den Link an um den Ergebnisreport herunterzuladen Ge nderte_ bjekteigenschaften xls Schlie en gt Die Ersetzung wurde durchgef hrt Sie k nnen ber den Link Se nderte_Objekteigenschaften xls einen Report im Excel Format zu diesem Vor gang herunterladen Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert a Froresse Themen Kurse A Dokumente P EEE Dokument se oO5SnR _ OSnR_2 OSnR23 JOSRA Dokument OsnR_5 _JOSnR_6a _ OSuE_5 english Auswertunge T A rra mam han b Die Titel nderung wird sofort im Baum sichtbar TT KNOWLEDGE FORCE 58 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 2 3 4 Ein neues Dokument erstellen E Yerwaltung TI Knowledge Force Lizenziert an Team Training Net GmbH Rollen G rl Prozesse Kurse Themen A Eigenschaften iJ Berichte Suchen 5 wi
470. lien der im gew hlten Kurs vorhandenen und den im ersten Wizardschritt festgelegten Kriterien entsprechenden PowerPoint Dateien in der Kurs reihenfolge enth lt TT KNOWLEDGE FORCE 543 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Foywrerpointfolien des Kurses als Powerpoint exportieren Mef Fowerpointfolien des Kurses als Powerpoint exportieren Hier k nnen Sie Einstellungen f r die Zusammenfassung der 1 Powerpointfolien vornehmen Anhand der Inhaltssprache grenzen Sie die zu ber cksichtigenden Dokumente ein Bei aktivierter Wersionierung Einstellungen haben Sie zus tzlich die Option entweder die zuletzt fraigegebene oder die aktuelle Version eines Dokuments zu ber cksichtigen Bitte w hlen Sie Ihre Exporteinstellungen Inhaltssprache Deutsch lt Version Nur freigegebene Versionen beim Export ber cksichtigen Konfiguration tts w Lern GE Fertigstellen Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen W hlen Sie bei Bedarf noch die Inhaltssprache der zu ber cksichtigenden Dateien aus Zudem k nnen Sie festlegen dass nur freigegebene Versionen beim Export ber cksich tigt werden Beachten Sie dass durch Aktivieren dieser Option gegebenenfalls weniger Da teien exportiert werden W hlen Sie schlie lich noch aus welcher Konfiguration die zu be r cksichtigenden PowerPoint Dateien angeh ren O Nach dem Klick auf Fertigstellen werden Sie aufgefordert einen Speichero
471. lit Pellentesque at nisi sit amet eros rhoncus iaculis Fusce arcu Proin vanus elt sed ligula iaculis euismod EJ Bildbeschreibung At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata canrtiic act Bei Bedarf k nnen Sie die Nummerierung anpassen F hren Sie einen Doppelklick auf das Bild Trigger 2 aus Autokorm blaue_berge jpe bearbeiten Dokumentation Beschreibung Ausf llen Linie Formeffekte Dokumentation Hummerierung Innerhalb zentriert Nummerierungs Typ Hummerierung Reihenfolge Die Eigenschaftenseite des Objekts wird gleich auf der relevanten Registerkarte Dokumen TT KNOWLEDGE FORCE 239 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 tation ge ffnet Hier k nnen Sie Nummerierung Nummerierungs Typ und Reihenfolge n dern Um die Position der Nummerierung zu ndern klappen Sie das Men neben Numme rierung herunter Klicken Sie auf das Kombinationsfeld Innerhalb zentriert Innerhalb zentriert Unks oben In Oberhalb Oberhalb zentriert Rechts oben Rechts zentriert Unterhalb Unterhalb zentriert Klicken Sie auf den Listeneintrag Links oben Autokorm blaue_beree jpe bearbeiten Dokumentation Beschreibung Ausf llen Linie Formeffekte Dokumentation Nummerierung Nummerierungs Typ KHummerierung Reihenfolge gt 2 K Abbrechen Weiterhin k nnen Sie hier den Typ der Nummerierung umscha
472. lobale Templates Eigene Templates k nnen vom Autor selbst ange legt bearbeitet und gel scht werden Globale Templates k nnen nur mit der entsprechenden Berechtigung ge ndert werden und werden zentral in der Dokumentablage vorgehalten ber globale Templates kann somit sichergestellt werden dass auch in kollaborativen Ar beitsszenarien mit mehreren Autoren immer E Learnings und Dokumentationen mit einheitli chem Look and Feel entstehen Es werden zwei Arten von Templates unterschieden Schritt Template Das Template besteht aus einem vollst ndigen Schritt und den zu ihm geh renden Medien objekten Wird ein Schritt Template eingef gt wird der ganze Schritt in die Schrittliste einge f gt Objekt Template Ein Objekt Template besteht aus einem oder mehreren Medienobjekten Objekt Templates k nnen in jedem beliebigen Schritt eingef gt werden 4 4 2 Schritt bzw Objekt Templates einf gen Dokumenteditor Haash Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TIS Show Asa o T U eo Schrittliste 4 Gliederung und Schritte Art Mit Hilfe der Schaltfl che 7 Schritt Template einf gen k nnen Sie eine Auswahlliste ffnen Diese Liste enth lt alle Schritt Templates die Ihnen im Arbeitskontext zur Verf gung stehen Um einen solchen Template Schritt einzuf gen klicken Sie einfach auf den entspre TT KNOWLEDGE FORCE gt 10 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 chenden Listeneintr
473. logfenster wird darauf hingewiesen dass eine Sprechersounddatei erstellt wur de Best tigen Sie diesen Dialog ber die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 312 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH Wi A ig Text Gestaltung Effekte u Ai tee Schrittliste 3 Gliederung und Schritte 1 Titel einf gen Un T M chten Sie zu allen Sprechertexten die Sprecherdateien erstellen steht Ihnen die Funktion ul Sprechersounds zu allen Sprechertexten erzeugen zur Verf gung F r eine bessere Steuerung der Sprachausgabe sollten Sie die Liste der Sprechertexte verwenden da dort auch vom geschriebenen Text abweichende Einstellungen f r den gesprochenen Text vorgenommen werden k nnen 6 6 6 Sprechertexte exportieren Um die Sprechertexte zu exportieren beispielsweise f r die Weitergabe an ein Tonstudio f hren Sie einen Export durch Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an PM Exporte vorlagen weitere Exporte C Titel Letzte nderung Sprache ad Interaktionen 13 01 2010 16 27 35 Deutsch Klicken Sie auf die Schaltfl che Sprechertexte exportieren i Die Schaltfl che Sprechertexte exportieren finden Sie sowohl auf der Registerkarte Exporte im Lokalen Arbeitsbereich als auch auf der Registerkarte Vertonung im Dokumenteditor TT KNOWLEDGE FORCE 313
474. lossarium griech vAwoc g o aus yAd ooa WIKIPEDIA gl ssa Zunge Sprache fremdartiges Wort ist eine Liste von W rtern mit Erkl rungen Die freie Enzyklop die Glossare wurden in Antike und Mittelalter von Glossographen Glossenschreibern als Sammlungen Suche erkl rungsbed rftiger W rter Archaismen Dialektw rter Fremdw rter siehe Glosse f r das Grammatikstudium und als Hilfsmittel f r die Erkl rung von Texten besonders Homers und der Bibel erstellt Seit sp tantiker Zeit Volite entstanden au erdem zweisprachige griechisch lateinische und lateinisch griechische Glossare die der Vermittlung der jeweils fremden Sprache dienten und im lateinischen Mittelalter dann den Ankn pfungspunkt f r Navigation die Entstehung lateinisch volkssprachlicher Glossare bildeten Abrogans Affatim Glossar gt Hauptseite Ale lavikennranhierhac Ganra hildan dia ain und waienrarhinan Alnecara aina nrctifa f r dia anf unllet ndina 2 3 9 Direkte Zuordnung von Dokumenten ber die Suche Die Funktion Dokumente zuordnen steht Ihnen in der Prozess Themen und Kurssicht zur Verf gung ber die Suchfunktion w hlen Sie Dokumente aus die Sie an der von Ihnen ge w nschten Stelle hier unterhalb von Prozess 1 einf gen m chten strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an Te 8 08 Prozesse seid E t t 4 Gesch ftsprozesse m Frozess 1
475. lt W hlen Sie den Men eintrag Spalte einf gen aus i In der Dokumentations Ansicht k nnen Sie neue Spalten und Zeilen einf gen indem Sie das Kontextmen der Tabelle durch einen Rechtsklick an einer beliebigen Stelle der Tabelle aufrufen Wie Sie sehen wurde eine neue Spalte in die Tabelle eingef gt Schauen Sie sich nun noch an wie Sie die Zeilenh he ver ndern k nnen E Learning Dokumentation Seitentitel F hren Sie einen Doppelklick in dem hervorgehobenen Bereich aus TT KNOWLEDGE FORCE 192 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 T bellenzeile Tabellenzeile bearbeiten Eigenschalten H he Px Zur cksetzen Abbrechen Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie die Zeilenh he gemessen in Pixeln angeben k nnen Die Standard Tabellenzeile ist 20 Pixel hoch 4 3 11 Eine AutoForm einf gen Um eine AutoForm einzuf gen benutzen Sie die Funktion AutoForm einf gen in der Funk tionsgruppe Medienobjekte der Arbeitsaufgabe Text Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Lfe Schritkliste E3 o Gliederung und Schritte vertikale Linien Diagonale Linien Blackpfeile b B Rechtwinkliges Dreieck Seite TEA isleichschenkliges Dreieck i Benutzen Sie den kleinen Pfeil an der rechten Seite der Schaltfl che um eine umfang reiche Auswahl an AutoFormen zu erhalten Klicken Sie stattdessen direkt auf die Schaltfl che wird
476. lten zwischen Trigger und Interaktion sowie die Reihenfolge anpassen falls die Z hlung nicht wie gew nscht ausf llt A Achtung die Nummerierung des korrespondierenden Objekts im Beispiel der Textab schnitt 2 Bildbeschreibung wird nicht automatisch mit ge ndert Sollten Sie die Num merierung an einer Stelle ndern m ssen Sie also die gleichen Einstellungen unter Dokumentation beim zweiten Objekt vornehmen um Inkonsistenzen zu vermeiden Klicken Sie auf die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 240 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Bildbeschreibung Bildbeschreibung Lorem ipsum dolor sit amet consectetur At vero e05 el accusam et justo duo dolores et ea adipiscing elit Pellentasgue at nisi sit amat eros rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata rhoncus iaculis Fusce arcu Proin vanus elit sed sancius est gula iaculis euismod penna Aea 5 E Learning und Dokumentation EJ Bildbeschreibung Lorem ibsum dolor sit amet consectetur adioiscina eltt Pellentesaue at nisi sit amet eros rhoncus Die Fahne des Triggers wird nun an der neuen Position angezeigt TT KNOWLEDGE FORCE gt 41 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 Erweiterte Bearbeitung und Veredelung eines E Learnings 6 1 N tzliche Funktionen f r das Arbeiten in der E Learning Ansicht 6 1 1 Ein Medienobjekt aus bzw einblenden 6 1 1 1 Medienobjekt ausblenden E Learning Dokumentation A Po
477. ltfl che Anpassungen des Lokalen Layouts Alt F12 ffnen Sie das Dialogfenster Optionen TT KNOWLEDGE FORCE 125 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Optionen Cursor Lokale Daten Huick Info O Keine O Langsam Schnell um umu um um nn mm mm _ Fokuswechsel per Taste Das Quick Info sollte auf Schnell eingestellt sein Damit wird die Aufzeichnung des Quick Infos f r das E Learning optimiert Diese Einstellung entf llt wenn die Aufzeichnung von Mouseover Effekten deaktiviert ist Optionen Optioner Cursor Lokale Daten Lursorpasition bb nn nn mn um Automatisches Tabbing am Feldende _ Bei Tabbing Eursor Position im Feld merken Cursor an Textende stellen Text im Eingabefeld im Einfugernodus markieren Lursorbreite Die Einstellungen gelten nur f r Eingabefelder auf Dynpros O Schmaler Cursor amp Breiter Cursor Black Lursor im berschreibmodus Cursor in Listen Unter Cursor sollten folgenden Einstellungen vorgenommen werden Cursorposition Automatisches Tabbing am Optional sollte jedoch ausgeschaltet sein da sonst beim Recording Feldende keine Informationen aufgezeichnet werden in welchem Feld Eingaben vorgenommen werden Bei Tabbing Cursor Position im Optional sollte jedoch ausgeschaltet sein da eine alte Position im Re Feld merken Recording den Ablauf verf lschen k nnte Cursor an Textende stellen Muss eingeschaltet sein da so eine Standard Cu
478. m Bei spiel die Textbox ege TI Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH E TET Aufzeichnung Text Gestaltung Interaktionen 1c 7 He Br Aee Yertonung Hauptweg alh mG O wegeeditor 32 I Interaktionen Template Testfragen Lernmadus Wi Bend Zeige Labels a a E 1 Schritt 1 1 Titel einf gen 2 Schritt 2 Um eine Interaktion auf einem Objekt einzuf gen die in einen Parallelweg f hren soll gibt es eine eigene Funktion innerhalb der Funktionsgruppe Interaktionen TT KNOWLEDGE FORCE 283 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Benutzen Sie die Schaltfl che a Interaktion auf dem ausgew hlten Objekt einf gen um in einen Parallelweg zu verzweigen s Abzweig Abzweig in einen Parallelweg einf gen Interaktion Interaktions Typ Linksklick nur dr cken s nn Zus tzt ste p Jiel Weg iel Weg wi I Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie die Interaktion genauer spezifizieren k nnen Der Interaktions Typ definiert die Art der Interaktion die ausgef hrt werden soll um in den Parallelweg zu f hren z B Linksklick Rechtsklick Eingabe etc Die Felder Eingabe und Taste m ssen Sie nur ausf llen wenn Sie den entsprechenden Interaktions Typ gew hlt habe also entweder Eingabe oder Tastenkombination Das Zielobjekt ist das Objekt auf dem Interaktion ausgef hrt werde soll In diesem Beispiel haben Sie die Textbox Butto
479. m vorliegenden Beispiel sind drei Medienobjekte erkennbar ein Bild und zwei Textboxen Die Textboxen befinden sich jeweils in einem Template mit dem Namen Absatz weiss Die Textboxen bestehen jeweils aus einem einzelnen Absatz dies ist erkennbar am einzel nen Markierungspunkt Der Zeilenumbruch zwischen dem Wort Bildbeschreibung und dem nachfolgenden Flie text wurde ber die Tastenkombination Umschalt Return er zeugt Setzen Sie den Cursor nun in die obere Textbox vor das Wort Pellentesque Dr cken Sie die Taste au 2 5 T L D un D g Z gt de gt ES At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea E takimata sanctus est Tasks 23 Medienabjekte Interaktionen Trigger e Do amp Nun enth lt die Textbox zwei Abs tze erkennbar an dem neu hinzugekommenen Punkt Wenn Sie auf den Punkt klicken wird der zugeh rige Absatz markiert und kann so z B einfach formatiert werden TT KNOWLEDGE FORCE 235 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Sie k nnen eine vorhandene Textbox auch aufteilen Dazu setzen Sie den Cursor an die Trennstelle und dr cken dann a I Klicken Sie vor das Wort Fusce Dr cken Sie die Taste S a Es entsteht eine neue Textbox in der der Cursor an der Trennstelle weiterhin aktiv ist Um die Texteingabe zu beenden klicken Sie auf einen freien Bereich au erhalb der Textbox oder dr cken
480. mate j Kurzanweisungen Dokumentation e bungsblatt e Speicherort ziel Ordner w CDeskktopiExporte Exporte zur Ansicht ffnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Dokumentation mit vorherigem Einstellungsdialog erstellen F4 Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie die Einstellungen f r den Dokumentationsexport vornehmen k nnen Legen Sie bei Bedarf die zu verwendende Dokumentvorlage fest und aktivieren Sie wenn gew nscht den Export von Deckblatt und Inhaltsverzeichnis Diese Exporteinstellungen werden in Abh ngigkeit von den Benutzervorgaben Abschnitt Inhalte bereits voreingestellt k nnen aber im Einzelfall jederzeit angepasst werden Sie k nnen weiterhin ausw hlen was in der Dokumentation ausgegeben werden soll und in welchen Formaten Die zur Verf gung stehenden Formate sind von links nach rechts gese hen gt HTML gt Microsoft Word doc gt PDF gt Rich Text Format rtf Als Inhaltstypen k nnen Sie w hlen gt Kurzanweisungen Kurzanweisungen bestehen in der Regel lediglich aus den Interaktionsbeschreibun gen und Screenshots in einer chronologischen Abfolge gt Dokumentation TT KNOWLEDGE FORCE 385 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Die Dokumentation enth lt ein in der Formatvorlage hinterlegtes Deckblatt ein In haltsverzeichnis und den gesamten Textfluss wie er in der Dokumentationssicht angezeigt wird gt bungsblatt Das bungsblatt enth lt eine ta
481. mehr k nnen Sie eine Historie des Dokuments anzeigen lassen die alle am Dokument vorgenommenen nderungen in chronologischer Reihenfolge auff hrt 2 3 2 M glichkeiten der Dokumentsuche Die Suche bricht eine Suchanfrage in Terme und Operatoren auf Dabei gibt es zwei Arten von Termen gt Ein einfacher Term ist ein einzelnes Wort wie z B Auftrag oder anlegen gt Eine Phrase ist eine Gruppe von W rtern welche durch Anf hrungsstriche gruppiert werden z B einen Auftrag anlegen i Mehrere Terme k nnen durch boolesche Operatoren AND OR NOT kombiniert wer den um komplexere Suchanfragen stellen zu k nnen Wildcard Modifikator Platzhalter Die Suche unterst tzt Wildcards f r einfache und mehrere Zeichen Einfache Zeichen in ei ner Wildcard Suche werden durch ein Fragezeichen dargestellt Dabei wird f r das Frage zeichen bei der Suche ein beliebiges Zeichen angenommen Ein Suchterm Te t w rde also z B die W rter Text und Test finden Mehrere Zeichen in einer Wildcard Suche werden durch das Zeichen dargestellt Dabei wird f r dieses Zeichen bei einer Suche eine beliebige Anzahl von beliebigen Zeichen ange nommen Ein Suchterm Auftrag findet also alle W rter die mit Auftrag beginnen z B auch Auftragsabwicklung Ein Suchterm Auf ag findet Auftrag aber z B auch Aufschlag TT KNOWLEDGE FORCE 48 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 i Die Wildcard
482. men amp palog Anordnen i DE Aa Ae O g 1 dr x eo Schrittliste 33 3 0 E Learning Dokumentation Gliederung und Schritte 1 Format bertr ger Format bertr ger Zw lf Boxk mpfer jagen Viktor quer ber den groBen Sylter Deich The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog gt The quick brown fox jumps over the lazy dog gt The quick brown fox jumps over the lazy dog 1 The quick brown fox jumps over the lazy dog 2 The quick brown fox jumps over the lazy dog gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Format bertragen gt Klicken Sie auf das Zielobjekt in diesem Beispiel die wolkenf rmige Legende ganz links unten 4 3 15 2 Mehrfachanwendung und Lasso Dokumenteditor Format bertr ger TI Knowledge Force Lizenziert an TTS Struktur Aufzeichnung Gestaltung Effekte ln Template Testfragen bersetzung u and O seo Schrittliste 22 Gliederung und Schritte 1 Format bertr ger Zw lf Boxk mpfer jagen Viktor quer ber den gro en Sylter Deich The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog gt The quick brown fox jumps over the lazy dog gt The quick brown fox jumps over the lazy dog 1 The quick brown fox jumps over the lazy dog 2 The quick brown fox jumps over the lazy dog Das Format wurde bertrag
483. men muss um zum n chsten Schritt zu gelangen gt ffnen Sie Be Dae Uaa f r die Triggertypen SA zum Triggerobjekt Bei Mausber hrung des Triggerobjekks Beim verlassen des Triggerobjekts Mit bestimmkem Feedback Mit letztem Feedback Mach dem Sprechersound Bei Flash Ereignis Hier k nnen Sie zwischen unterschiedlichen Aktionen w hlen die die Animation ausl sen W hlen Sie den gew nschten Triggertyp aus In diesem Beispiel Bei Klick auf Trigge robjekt Je nach gew hltem Triggertyp m ssen Sie nachfolgend gegebenenfalls noch das Objekt die Feedback Nummer oder das Flash Ereignis spezifizieren Beim Triggertyp Flash Ereignis wird der Trigger gestartet sobald der Flash Film fscommand ttkfPlayTrigger sendet Um dieses Verhalten noch genauer zu steuern k nnen Sie einen Parameter wie etwa fade in im Eingabefeld Flash Parameter angeben Dann w rde der Trigger ausgel st sobald fscommand ttkfPlayTrigger fade in vom Flash Film gesendet wird i Bei der Einstellung Exklusiver Effekt bei Klick auf Triggerobjekt berdeckt der Trigger weitere Trigger auf der E Learning Seite Sie k nnen beispielsweise mehrere Objekte exklusiv triggern so dass nur das jeweils per Klick getriggerte Objekt sichtbar wird alle anderen getriggerten Objekte jedoch nicht zu sehen sind Nachdem Sie diesen Triggertyp festgelegt haben m ssen Sie bei diesem Typ noch das Triggerobjekt bestimmen ffnen Sie die Ausw
484. mer name Template name initial D 1 AUTU E Use linebreaks in TOC LE H A W hlen Sie die zu nutzende Word Vorlage im Feld Word Document Template B Soll die Dokumentation ein Deckblatt erhalten tragen Sie dies in das Feld Cover Page ein Geben Sie unter Shortinstructions das Verzeichnis an in dem eine Vorlage f r das Layout der Kurzanweisung gespeichert ist im Format doc oder docx D Unter Customer name erscheint der Kundenname entsprechend des Lizenznamens E Prinzipiell kann ein Kunde verschiedene Templates nutzen Der gew hlte Templatename erscheint im Feld Template name Im Normalfall sollte hier der Vorgabewert duplex ste hen E Standardm ig werden Zeilenumbr che Umschalt Eingabetaste im Inhaltsverzeichnis von Word automatisch in Leerzeichen umgewandelt Um dies zu unterdr cken w hlen Sie die Option Use linebreaks in TOC aus G ber das Drehfeld neben TOC from wird die Anzahl der berschriftenebenen die f r das Inhaltsverzeichnis verwendet werden festgelegt H Die Option Create Custom Package ist aus Kompatibilit tsgr nden vorhanden Ist sie aktiv wird die generierte Konfiguration zu einem komfortabel importierbaren Customizing Paket zip zusammengefasst al In diesem Bereich werden Statusmeldungen angezeigt Sobald alle Angaben gemacht sind kann ber Run der Konvertierungsprozess gestartet TT KNOWLEDGE FORCE 428 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 werden ber Exit k nn
485. ministrakor ttkf_690_2weitin Dee J amp i er wie ffne ich die Optionen won word alied ze Titel eingeben Dok d 2 E Opti Lerneinheit Wie ffne ich die ptionen von al Word i Cd tt lt Wie ffne ich die Optionen won Word Die Produktvorschau wird direkt in Ihrem Standardbrowser ge ffnet Die Vorschau beginnt immer am Anfang des Dokuments Diese Vorschau ist nur tempor r und kann nicht geson dert gespeichert werden Benutzen Sie die Schaltfl che Schlie en um den Browser wieder zu schlie en wyrledee Force Lizenziert an TIH GmbH Text Gestaltung Effekte Vertonung Template Testfragen Benutzen Sie die Schaltfl che Minimieren um den Dokumenteditor auszublenden Lokaler Arbeitsbereich IT Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH Sprache J Wie ffne ich die Optionen von Word 06 07 2010 19 14 48 Deutsch Letzte nderung Im Arbeitsbereich k nnen Sie sich die Produktvorschau eines Dokuments anzeigen lassen ohne dieses zuvor zu ffnen Die zugeh rige Funktionsgruppe Produktvorschau finden Sie in der Arbeitsaufgabe Exporte TT KNOWLEDGE FORCE 381 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 7 4 3 Produktvorschau zur Dokumentation anzeigen lassen ch die Optionen von Word TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH ER Struktur WERE Text Gestaltung Effekte Some E Learning Dokumentation Eg
486. mth he an Texth he anpassen Aukcof orm Text im Inneren der Form positionieren vertikale Ausrichtung Transparent Hintergrundfarbe F lleffekk Hintergrundbild Hintergrundbild kachelr Deckkraft 3 St rke Px Innerer Rand links Px Innerer Rand rechts Fx Innerer Rand oben iPx Glossarverlinkung Klicken Sie auf Mauszeiger Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 BE je wert ja Rechteck j neim 0 255 25 j ag keine e 10 2 2 ii Y d 7 2 Eigenschaften m D Eigenschaft Wiert A sesamth he an Texth he anpassen j Aukafarm Rechteck Text im Inneren der Form positionieren ja vertikale Ausrichtung Transparent nein Hintergrundfarbe O 255 25 F lleffekt Hintergrundbild Hintergrundbild kachel j Deckkraft 3s 50 St rke Fx Keine Innerer Rand links Px 4 Innerer Rand rechts Pf 10 Innerer Rand oben P 2 Innerer Rand unten Pf z 4 Mauszeiger kategorie TT KNOWLEDGE FORCE 250 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 2 3 Die Objektreihenfolge auf einer E Learning Seite ndern Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TTS dam 8 0 Struktur Aufzeichnung kana e Pen 7 a seo Schrittliste 33 O E Learning Dokumentation Titel einf gen Um die Reihenfolge von Medienobjekte auf einer E Learning
487. n Eigenschaften Po G Gesch ftsprozesse W hlen Sie den Prozess Instandhaltung aus Nutzen Sie die Schaltfl che Ausgew hlte nach oben schieben um den Prozess zu verschieben TT KNOWLEDGE FORCE 471 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 i Prozesse direkt verschieben E nN Mit schieben Sie die markierten Prozesse um eine Position nach oben Mit schieben Sie die markierten Prozesse um eine Position nach unten Mit stufen Sie einen Prozess eine Prozessebene tiefer i Mit stufen Sie einen Prozess eine Prozessebene h her i Prozesse ber die Zwischenablage verschieben Schneiden Sie zun chst den entsprechenden Prozess mit gt Ausgew hlte aus schneiden aus W hlen Sie dann die Zielposition aus und klicken Sie auf Fr Zwi schenablage einf gen 9 3 7 Ein Prozessmodell das durch Umstrukturierung inkonsistent geworden ist korrigieren Wenn Sie Prozesse im Baum umstrukturieren kann es vorkommen dass der Prozessbaum nicht mehr dem nn Prozessebenenmodell entspricht P Themen Kurse Rollen Dokumente m bem ut a aat TE 6 Gesch ftsprozesse GO Olnstandhaltung l Roln _ Dokumentaton Eigenschaften G oee 9 Contralling Titel Controlling Prozessebene E Ecrin Beschreibung Ergebnisonentierte Planung Im Beispiel ist der Prozess Controlling markiert In den Eigenschaften des Prozesses sieht man dass er der logischen Prozessebene Bereich zugeor
488. n 4 HT Fi T JEL magi o 0 Gbfjekte Milter atuk Tk ai Gesch ftsprozesse P c D ORGE Rollen _ Dokumentation LF Eigenschaften 4 Berichte 3 2 vorschau w ax ISDA amp Prozess 1 Onlinehilfe TT Dokument Deutsch Deutschland Was sind AutoTexte Das ausgew hlte Dokument wurde an der urspr nglich markierten Position eingef gt I Werden mehrere passende Dokumente eingef gt so werden sie nach Dokumentart gegliedert 2 3 10 Eine Variante zu einem Dokument erzeugen F r den Fall dass Sie Dokumente mit demselben Inhalt z B in unterschiedlichen Sprachen pflegen m chten bietet es sich an Varianten des Originals zu erstellen ffnen Sie dazu zu n chst die Eigenschaften des Dokuments strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH roten os Prozesse Themen Kurse E Dokumente SD User documentation a Instructions Blalvvas ist eine Meldung Eigenschaften Werkzeuge Wir Vers Fu JEA Was ist eine Meldung i Alternativ k nnen Sie in jeder Sicht auch das Kontextmen des gew nschten Doku ments hier Y 35 Ist eine Meldung aufrufen und daraus den Befehl Variante erstel len w hlen gt Zu jedem Dokument k nnen Sie sich die bereits existierenden Varianten im Suchbaum anzeigen lassen indem Sie das Dokument ausw hlen und dann die Schaltfl che oi Alle Varianten ermitteln benutzen Alternativ k nnen Sie die Regist
489. n Unten Links unten IH Horizontal zentriert Vertikal zentriert zentriert Links und Rechts Oben und Unter 0O vollst ndig Sie haben die M glichkeit Medienobjekte an die E Learning Seite anzubinden Das bedeutet dass die Position des Objekts nicht mehr absolut ist sondern relativ zur Seite Um ein Objekt anzubinden m ssen Sie das Objekt zun chst markieren Benutzen Sie die Dropdown Schaltfl che 7 Anbinden W hlen Sie den Men eintrag Links und Rechts aus 5 Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH Titel einf gen Das markierte Objekt wurde nun links und rechts an die E Learning Seite angebunden Um die Anbindung eines Objekts wieder zu l sen markieren Sie zun chst das entsprechen de Objekt Benutzen Sie dann die Schaltfl che Anbindung l sen i F r die Anbindung von Objekten existiert auch ein Assistent der Sie durch den Erstel lungsprozess einer Anbindung f hrt Diesen Assistenten rufen Sie ber die Schaltfl che a Assistent zum Anbinden auf TT KNOWLEDGE FORCE 254 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 2 5 2 Autoform an ein anderes Medienobjekt anbinden Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH E Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung ahmen amp F llung ihenf Effek ver tonung Objektreihenfolge Objektausrichtung _ _ _ lt we Template Titel einf gen
490. n Dokumentationsvorlagen und die Lizenzdatei werden im TT Support vorgehalten die kundenindividuellen Konfigurationseinstellungen werden zur Bearbeitung vom Kunden zum TT Support transportiert Hierzu wird die ttefg Datei genutzt Die kundenindividuellen Konfi gurationseinstellungen werden entnommen angepasst und ber das Customizing Package zur ckgeliefert TT KNOWLEDGE FORCE 434 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 TT KF Serverszenario Funktionen um die Client Konfiguration TT Knowledge Force Server Workbench TT Support Zentrale Player Content Runtime Enviroment vVerteilungsschicht Client Konfiguration Datenhaltung Versionierung Verteilung Konfiguration zur Bearbeitung ausleihen Konfiguration exportieren und importieren zentralen Player aktualisieren Automatische Aktualisierung bei Stat TT KF konfiguration ver ffentlichen TT Knowledge Force Client Kundenindividuelle Client Konfiguration Customizing Lokaler Standard Player Customizing importieren CRE exportieren CRE importieren F r die Distribution der kundenindividuellen Client Konfiguration steht der TT Knowledge Force Server zur Verf gung Er enth lt eine Verteilungsschicht f r die Client Konfiguration Diese wird automatisch an den Client bermittelt falls bei der Anmeldung am Server auf dem Client keine aktuelle Konfiguration vorliegt ber diesen Verteilungsmechanismus wird gew h
491. n Welche Dokumentarten es gibt wurde won Ihrem Administrator an zentraler Stelle festgelegt Welche Art von Dokument m chten Sie erstellen Weiter gt Abbrechen gt Anstelle eines TT Dokuments w hlen Sie hier ein URL Dokument aus Vom Administ rator wurde hier speziell die Dokumentart Wiki vorgesehen Klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen Klicken Sie auf den Listeneintrag Wiki Neues Dokument erstellen Se Neues Dokument erstellen Die Dokumentart ist ein zentrales Unterscheidungsmerkmal f r 1 Dokumente Sie legt nter anderem fest welche Eigenschaften Metadaten ein Dokument besitzen darf und in welchen Dateiablagen en EN Repositories es abgelegt werden kann Welche Dokumentarten es gibt wurde won Ihrem Administrator an zentraler Stelle festgelegt Welche Art von Dokument m chten Sie erstellen Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Heues Dokument erstellen Ale f Neues Dokument erstellen Dokumente k nnen in verschiedenen Dateiablagen Repositories gespeichert werden z B auf einem Dateiserver oder in einem Content 2 Management System W hlen Sie hier die Ablage aus in die Sie ihr Dokument speichern m chten Dieser Dialogschritt wird nur angezeigt Dateiablage wenn f r die von Ihnen gew hlte Dokumentart mehr als eine Ablage definiert wurde Wo m chten Sie Ihr Dokument ableg
492. n ob alle won Ihnen gew nschten Ersetzungen durchgef hrt werden konnten Anzeige Ergebnisreport Klicken Sie den Link an um den Ergebnisreport herunterzuladen Ge nderte_ bjekteigenschaften xls I Nach Abschluss der nderungen k nnen Sie sich ber den Link Ge nderte_Objekteigenschaften xils noch einen Report der vorgenommenen nde rungen herunterladen und anzeigen lassen Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en TT KNOWLEDGE FORCE 548 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 8 Prozesse Themen Kurse Tests Rollen Ei EE Skumente Glossar Dokumentarten ir Ablage Objekte Varianten Ga mM inte kumente i Office 2010 Oo Eigenschaften Werkzeuge Wi Versionen Varianten Wie frage ich Besprechungstermine per E Mail an DO wie kann ich meine uharra _ OWie sende ich ein Dokument als Anlage ein P O Wie vergr ere oder verkleinere ich die An Titel Links _ EO Talent Management SAP HCM SAP Schulung Wie frage ich Besprechungstermine per E Mail an Stand Mi 27 Juli 2011 17 16 Uhr Admin Technischer Name 281 Dokumentart Office 2010 Outlook 2010 Quelle WBT f cgfsqwgzJ7 IySellyujondsp_bcup gi rgsibSk2aw md9zre Versionierung deaktiviert Aktuelle Version 0 3 Workflow Standardworkflow Workflowstatus In Arbeit Klicken Sie auf den Baumeintrag Wie frage ich Besprechungstermine per E Wie Sie sehen k nnen wurde der Workflowstatus der Aktion entspr
493. n Animationen i Sie k nnen eine Animation auch ber das jeweilige Kontextmen eines Medienobjekts einf gen W hlen Sie dazu einfach den Men eintrag Animation aus W hlen Sie den Listeneintrag Fliegen gerade von links aus i Sie k nnen auch die Funktionen der Lernprogrammsteuerung etwa Sound aktivieren Sound deaktivieren ber einen Effekt oder ber einen Trigger steuern Zudem k nnen Sie auch einen Effekt einf gen der in einem Kurs die n chste Lerneinheit auf ruft TT KNOWLEDGE FORCE 288 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Template Testragen bersetzung i a ama m fen Effekte Eingangsbereich 2 i Ne Effekt Objekt Stark i Fliegen gerade vonlinks Elipse Nach Sie haben nun eine Animation eingef gt Dies zeigt die farbig unterlegte Zahl am Medienob jekt an die so genannte Animationsfahne Sie gibt ber die Reihenfolge der Animationen Aufschluss Die Animationen werden nacheinander abgespielt Die Animation die durch eine 1 ausgewiesen wird beginnt Es kann auch festgelegt werden dass mehrere Animationen parallel abgespielt werden sollen Am rechten Bildschirmrand wurde die Liste der Effekte eingeblendet In ihr werden die Effek te der Reihenfolge nach aufgelistet in der sie abgespielt werden Die Reihenfolge der Effek te k nnen Sie entweder per Drag amp Drop in der Liste der Effekte ver ndern oder Sie w hlen einen Effekt aus und ndern sein
494. n Arbeit Deutsch Besitzer K ppen Ulfert Protokoll erstellt Mi 26 Mai 2010 15 43 Uhr Ulfert K ppen Verwendung in Prozessen Die Anzeige einer Prozessverwendung enth lt auch alle bergeordneten Prozesse inklusive farblicher Unterscheidung der jeweiligen Prozessebene Wenn Sie zu einem Prozess springen m chten k nnen Sie diesen einfach mit der Maus anklicken Die Workbench wechselt dann automatisch zum entsprechenden Prozess im Pro zesspflegebereich i Sollte ein Prozesselement nur abgek rzt sichtbar sein k nnen Sie mit der Maus ber den zugeh rigen Farbbalken fahren um den vollst ndigen Titel anzuzeigen TT KNOWLEDGE FORCE 488 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 9 3 16 Eine Dokumentzuordnung entfernen strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH Kurse Fallen Dokumente Glossar Dokur 3 O Gesch ftsprozesse 5 59 IE Instandhaltung ir 21 mentation Rolen Eigenschaften 4 we eig Rechung anlegen nl Fine H O Controlling 1 2 E t T Rechung anlegen Anwenderdokumentation Stand Int 1 Wie lege ich eine Rechnung an Dre as Dokume t mm aktueller gt Markieren Sie dann das betreffende Dokument indem Sie das zugeh rige Kontroll k stchen aktivieren In diesem Beispiel Wie lege ich eine Rechnung an Benutzen Sie die Schaltfl che Ausgew hlte Objekte von Liste entfernen Wenn Sie auf diese Weise ein Dokument von der
495. n Screenshots einstellen Sowohl die Schritte als auch die Gliederungs elemente k nnen bearbeitet werden Aktivieren Sie in der Schrittliste den Schritt 2 Klick Optionen Dokumenteditor Wie ffne ich die Optionen von Word TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH amp Y eRecorder Gestaltung Effekte nn Struktur l wen Text eo Schrittliste 3 E Learning Dokumentation ab amp gt i BEE AEA AES E Dokument1 Microsoft Word EB Dokumenti Microsoft Word E 1 Klick Extras Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabelle Fenster Frage hier eingeben x vertonung Template Testfragen 2 Klick Optionen i l 3 E EW E ei 4 231 Rechtschreibung und Grammatik F7 T 150 Be Optionen A4 Standard Times New Roman Recherchieren Alt Klicken auf d u 327 3 Klick OK RR a e u O O a 2 Zr Y Dokument1 Microsoft Word r W rter z hlen 4 Anykey m AutoZusammenfassen Freigegebener Arbeitsbereich line nderungen nachverfolgen Dokumente vergleichen und zusammenf hren Dokument sch tzen Stra Umschalt E Office Online verbinden ie letzten Meldungen ber die Anwendur tomatisch vom Web aktualisieren Onlinezusammenarbeit Briefe und Sendungen Makro Vorlagen und Add Ins 2 AutoKorrektur Optionen Anpassen
496. n Sie auf den Reiter Dokumentation da 90 8 0 Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte Interaktionen Ot mmj JE 4 T 4 T H i g eo Schrittliste 3 E Learning Dokumentation isliederung und Schritte 1 Titel einf gen Zus tzliche Textbox Beispieltext Tipp zur Textbearbeitung In der Dokumentation ist die Zus tzliche Textbox noch vorhanden Somit haben Sie wirklich nur die Verkn pfung der Textbox im E Learning gel scht Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den hervorgehobenen Bereich um das Kon textmen zu ffnen E Learning Dokumentation Zus tzliche Textbox Kopieren saae Ausschneiden Strg Einf gen Strat Textbox einf gen Alic Der Men eintrag Verkn pfung l schen ist f r dieses Objekt nicht vorhanden Das bedeutet dass dieses Objekt nur noch an dieser Stelle existiert Entfernen Sie dieses Objekt ist es g nzlich gel scht W hlen Sie den Men eintrag L schen aus TT KNOWLEDGE FORCE 171 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Neues Dokument TI Knowledse Force Lizenziert an Qualit ssicherung Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Interaktionen s g CH ec Schrittliste x m E Learning Dokumentation sliederung und Schritte 1 Titel einf gen HB Beispieltext Tipp zur Textbearbeitung amp Sie k nnen eine Verkn pfung zwischen Objekten auch l sen Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf
497. n Sie ein eigenst ndiges Dokument Dies sollte nicht mit der Variantenbildung in der Dokumentablage verwechselt werden Bei der Varian tenbildung erstellen Sie ein Dokument in verschiedenen Auspr gungen Duplizieren Sie ein Dokument erzeugen Sie einen Doppelg nger der in keiner Weise mit dem Ursprungsdoku ment verbunden ist i Um ein Dokument zu duplizieren haben Sie zwei M glichkeiten gt Sie markieren das Dokument und benutzen die Schaltfl che 3 Ausgew hltes Dokument duplizieren oder die Tastenkombination a D gt Sie f hren auf dem gew nschten Dokument einen Rechtsklick aus und ffnen somit das Kontextmen W hlen Sie dann den zweiten Eintrag Dokument duplizieren aus Lokaler Arbeitsbereich IT Knowledge Force Lizenziert an PM Sadi HEBE RA Sprache Autor Deutsch 01 41 Ulfert k ppe ar Wie gt ffne ich de Ontionen yon word 04 05 2009 14 33 35 Deutsch Harald Stoll Benutzen Sie die Schaltfl che E Ausgew hltes Dokument duplizieren TT KNOWLEDGE FORCE 560 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteieenschaften Met daten Hier k nnen Sie die Metadaten des Dokuments ndern Metadaten E Learning E Learning erweitert Assessment Dokumentation Wer ffentlichung gopie on Wie lege ich eine Meldungen Beschreibung Aukor Ulfert K pper Transaktion Z Programm Screen Dynpro EELEE ja uggi GU
498. n Sie zun chst in die Rollenpflege sicht 5 strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH amp ir Prozesse Themen kurse atlas e BlRollen r Eigenschaften 4 Bericht G Wechseln Sie in die Rollenpflegesicht indem Sie auf die Arbeitsaufgabe Rollen klicken Selten wird man alle Rollen flach organisieren wollen Deshalb wird Ihnen die Option ange boten Rollen Organisationseinheiten zuzuordnen welche sich wiederum hierarchisch glie dern lassen Um eine neue Organisationseinheit anzulegen klicken Sie oberhalb des Rollenbaums auf die Schaltfl che je Neue Organisationseinheit hinzuf gen TT KNOWLEDGE FORCE 490 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Orpanisationseinheit hinzuf gen er arts Torei Me Organisationseinheit hinzuf gen Deutsch Deutschland Eigenschaften der neuen O rganisationseinheit Titel Controlling Beschreibung Technischer Name l Ca Abbrechen Geben Sie nun die Eigenschaften der Organisationseinheit an Welche Eigenschaften ange boten werden h ngt von der Konfiguration ab Geben Sie nun die Eigenschaften der Organisationseinheit an Als Beispiel geben Sie hier Controlling ins Eingabefeld Titel ein Schlie en Sie das Dialogfenster ber die Schaltfl che LK strukturieren und Modellieren IT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Themen __ Kurse Prozesse E Rollen E on
499. n ausgew hlt Diese wurde als Zielobjekt bernommen Sie k nnten ber die Auswahlliste die dem Feld hinterlegt ist aus allen Objekten die auf der Seite vorhanden sind ausw hlen Falls gew nscht k nnen Sie eine Zusatztaste angeben die w hrend des Ausf hrens der Interaktion gedr ckt werden muss Da mehrere Parallelwege gepflegt werden k nnen w hlen Sie im Auswahlfeld f r den Ziel weg den Parallelweg aus in den beim Ausf hren der Interaktion verzweigt werden soll ffnen Sie die Auswahlliste f r den Ziel Weg Klicken Sie auf den gew nschten Listeneintrag In diesem Beispiel Weg 2 Best tigen Sie Ihre Einstellungen ber die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 284 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 i Bun Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte vertanung Template Testragen ri Interakktiorne PowerPoint Wege Lernmodys FI E Learning Dokumentation Hnd gt a wf e I Intersktionen ES Interaktion ziel Die eingef gte Interaktion wird in der Liste der Interaktionen angezeigt Die Art der Interakti on ist ein Abzweig der in einen parallelen Weg f hrt Als Ziel wird Weg 2 angezeigt Wechseln Sie auf die Registerkarte Wegeeditor m wegeeditor amp 3 C Interaktionen Ws Bend Zeige Labels a 8a o klick Button 1 Schritt 1 1 Titel einf gen z Schritt amp Pi Fa Fa 3 Schritt 3 Im Wegeeditor sind nun beide Verbindungen
500. n dem Assistenten als ers tes ausw hlen auf welcher Vorlage das neue Dokument beruhen soll TT KNOWLEDGE FORCE 423 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neues Dokument erstellen I TI Dokumentvorlase Vorlage ABC Vorlage w hlen Bitte w hlen Sie eine Yorlage aus 3 gt allgemeine Information BedienungsanWeisung e Learning mit Abschlusstest alobal alobal talobal En leeres Dokument global SAP Schulungsdokument Testszenario alobal alobal weiten gt Fa ostals z Ist nur eine Dokumentvorlage vorhanden wird diese Seite im Assistenten bersprun gen 8 2 2 Eine Dokumentvorlage zur Bearbeitung ffnen Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an TIS howcas 8 o a _ m Letzte Anderung obal Zu Ee oOo l Eigene Yorlage ABl Ki 5 Textbox standard 01 03 2011 14 57 05 Sie haben die M glichkeit bereits erstelle Dokumentvorlagen weiter zu bearbeiten gt ffnen Sie dazu die Auswahlliste zur Bearbeitung von Dokumentvorlagen ber die Schaltfl che 7 Dokumentvorlage zur Bearbeitung ffnen W hlen Sie aus der Liste die gew nschte Dokumentvorlage aus ffnen Sie in diesem Beispiel das Untermen Eigene W hlen Sie aus dem Untermen die gew nschte Dokumentvorlage aus In diesem Beispiel Vorlage ABC TT KNOWLEDGE FORCE 424 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gt Falls Sie eine globale Dokumentv
501. n einer neuen Textbox i Text kann sowohl in der E Learning Ansicht als auch in der Dokumentationsansicht wie folgt markiert werden mit Umschalttaste Pfeil nach oben Taste wird der Text von der aktuellen Position bis zum Anfang des Absatzes selektiert mit Umschalttaste Pfeil nach unten Taste wird der Text von der aktuellen Position bis zum Ende des Absatzes selektiert i Liegt der Fokus des Fensters im Dokumentationsbereich also nicht im Men oder in einer der Liste etc so wird automatisch eine Textbox erzeugt sobald mit der Textein gabe begonnen wird Der Cursor blinkt auch nach dem Wechsel in die Dokumentationssicht an der gleichen Textstelle Sie k nnen also direkt weiteren Text einf gen In diesem Beispiel zur Bear beitung von Texten Wie bereits erw hnt k nnen Sie auch per Tastaturbefehl eine neue Textbox einf gen Verwenden Sie dazu die Tastenkombination At X TT KNOWLEDGE FORCE 165 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an PM Struktur Aufzeichnung Format oral wt 0 Schrittliste 53 isliederung und Schritte A 1 Titel einf gen Beispieltext amp Hinweis zur Bearbeitung von Texten m Wie Sie an dem blauen Balken am linken Seitenrand erkennen k nnen wurde ein neues Medienobjekt eingef gt i Sie k nnen lange Textbl cke in einer Textbox einfach auf zwei Textboxen
502. n f r die Bearbeitung folgende Regeln ber die Pfeiltasten kann die Schreibmarke innerhalb der Textbox frei bewegt werden Ein Verlassen der Textbox ber die Pfeiltasten ist m glich Um von einer Textbox mit der Schreibmarke in die n chste zu springen nutzen Sie die Tastenkombination Taste Pfeil nach oben oder Sma Pfeil nach unten In der Dokumentationssicht k nnen mehrere Textbausteine etwa Textbo xen per Mausklick markiert werden Dazu muss wie unter Windows bei der Mehrfachaus wahl blich die tal Taste oder die Taste Umschalttaste gedr ckt gehalten werden 1 2 6 3 Navigation in Tabellen In Tabellen kann mittels der Pfeiltasten 1 zu den jeweils angrenzenden Zellen Pa der Tabelle gesprungen werden Au erdem k nnen Sie mit der Tabulatortaste den Cur sor jeweils in die n chste Zelle bewegen dabei wird der Zelleninhalt automatisch ausge w hlt Mit der Tastenkombination gelangen Sie zur vorigen Zelle der Tabelle und markieren deren Inhalt Steht der Cursor in der letzten Spalte der letzten Zeile einer Tabelle f gt ein erneutes Dr cken der Tabulatortaste eine neue Tabellenzeile unterhalb ein 1 2 6 4 Verwaltung der Listen mn hmmm Seiteninteraktionsobjekte ma u Eigenschaften Alle Texte In der Schrittliste kann mit den Tasten Bild auf und ab 4t _ 8 4 1 zum vorheri gen n chsten Schritt EN werden Den ersten bzw letzten Schritt erreichen Sie durch TT K
503. n im Assistenten zus tz liche Abfragedialoge erscheinen Sie k nnen dann f r jeden Verwendungszusammen hang entscheiden ob die Variante auch dort g ltig sein soll TT KNOWLEDGE FORCE 78 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neue Dokumentyvariante erstellen Neue Dokumentvwariante erstellen Sie haben den letzten Bearbeitungsschritt erreicht 4 Fertigstellen Wenn Sie auf Fertigstellen klicken wird ein eine neue Variante als Kopie des Ursprungsdokuments erstellt Bitte beachten Sie dass das Dokument neu ver ffentlicht werden muss Die Kopie sofort bearbeiten Die Kopie sofort ver ffentlichen lt Zur ck Fertigstellen Abbrechen Nun k nnen Sie noch entscheiden ob Sie die erstellte Variante direkt zur Bearbeitung ffnen m chten oder nicht Benutzen Sie die Schaltfl che Fertigstellen Dokumenteditor What is a report TT Knowledge Force iLizensiert an TTH GmbH Gestaltung E g v i ELLI n m ee or F we de Schrittliste 33 Dokumentation eLearning Gliederung und Schritte I Einleitung Einleitung 3 Was ist eine Meldung Einleitung Die Variante wurde direkt im Dokumenteditor ge ffnet Der Inhalt ist derselbe wie der des Ursprungsdokuments Aber am Fenstertitel l sst sich erkennen dass es sich um die Varian te handelt Sie k nnten nun die Variante bearbeiten Haben Sie Ihre Bearbe
504. n nach dem Ausf hren der jeweiligen Interaktion eingelegt werden soll Dies kann sinnvoll sein wenn die aufgezeichne te Anwendung nach Bet tigen der Interaktion einige Sekun den ben tigt um das Ergebnis anzuzeigen ndern Sie in dieser bersicht zun chst die Verz gerung nach der ersten aufgef hrten In TT KNOWLEDGE FORCE 369 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 teraktion Reduzieren Sie die Pause um eine Sekunde auf 4 Sekunden Benutzen Sie die Schaltfl che Weniger bei der ersten Interaktion i ber die Schaltfl che Zuletzt ge nderten Wert auf gesamte Spalte bertragen k nnten Sie nun den neuen Wert 4 Sekunden auf alle weiteren Schritte bertragen Ver ndern Sie dar ber hinaus noch die Eingabe von 6 auf 8 Aktivieren Sie das Eingabefeld Dr cken Sie die L schentaste E Geben Sie die gew nschten Eingaben im Eingabefeld ein In diesem Beispiel 8 Best tigen Sie die von Ihnen gemachten Eingaben Benutzen Sie die Schaltfl che OK Dokumenteditor Wie offne ich die Optionen von Word TI Knowledse Force Lizenziert an Text Effekt Gestaltung Furt 20 Schrittliste x y E E Learning Dokumentation isliederung und Schritte Einleitung Titel einf gen Dokumenti Microsoft Word Klick Extras 3 Klick Optionen Wie Sie an dem Hintergrund unschwer erkennen k nnen handelt es sich beim aktuellen Schritt nicht um einen Simulationsschritt A
505. n nicht mehr aktiv ist Dies ist der Fall wenn Sie eine der Schaltfl che der TT ReRecorder Funktionsleiste benutzen Daher muss der Klick auf einen Men eintrag von Hand ausgef hrt werden 7 3 Dokumente im Lokalen Arbeitsbereich bersetzen 7 3 1 Den Inhalt eines Dokuments zur bersetzung ausleiten 7 3 1 1 Zu bersetzenden Text exportieren Wenn der Inhalt von TT Dokumenten bersetzt werden soll kann der im Dokument enthalte ne Text im Format XLIFF oder WordML ausgeleitet werden i Die Funktionen der Arbeitsaufgabe bersetzung finden Sie auch im Dokumenteditor auf der Registerkarte bersetzung Lokaler Arbeitsbereich IT Knowledee Force Lizenziert an TIS vorlagen Lokaler Arbeibsbereic Aakumentbablage I Ubersefzunid unsichk EO Mm Ce 7 iE C Titel Letzte nderung Sprache aiii yi F i 3 How to create a report 31 08 2011 11 48 53 Englisch US a Tahar ae tinar 1 n 77799 1711 A2 C Crhnalineh A IC Klicken Sie auf die Schaltfl che gt Texte nach XLIFF WordML exportieren XLIFF ist ein Dateiformat das von bersetzungssoftware wie z B SDL Trados gele sen werden kann Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem weitere Angaben zum Export vorgenommen werden k nnen TT KNOWLEDGE FORCE 374 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 5 Texte exportieren Export ins XLIFF bzw XML Format Exportiert alle Texte zur externen Bearbeitung bzw bersetzung Export
506. n nnnnn nenne nnnn nennen 433 8 4 1 Server Szenario Installations und Updatepakete Client Konfiguration 433 8 4 2 Server Szenario Was ist die kundenindividuelle Client und Server SONG UFAUOT nenn ee anne wen 434 8 4 3 Workstation Szenario Installationspakete und Client Konfiguration 437 8 4 4 Eine kundenindividuelle Client Konfiguration bearbeiten 438 8 4 5 Eine kundenindividuelle Clientkonfiguration exportieren u224us2240 en 440 8 4 6 Das Content Runtime Environment exportieren uu0444022n0nene nennen 441 89 DERDES ON MANAGER een 442 8 5 1 Wie erweitert der Design Manager die M glichkeiten der TT Knowledge Force u2 uu02240020000nn0 nenne nenn anne nnnnennnnnnnenennonnnennnnnnnnenennenen 442 8 5 2 Kopieren von Konfigurationen uu uus40s0nenenene nen anne nnn nenn nenn nenn nenn nenn nennen 444 8 5 3 Eine als Kopie erstellte Konfiguration auf dem Server ver ffentlichen 446 8 5 4 Ein bestehendes Template in eine andere Konfiguration berf hren LARIONEN Descartes wen 447 9 AUFBAU UND PFLEGE VON STRUKTUREN IN DER DOKUMENTABLAGE 450 9 1 EINIEITUNG ea anstatt ae ee ana en ee ne Ben ine nee nee ae 450 9 1 1 ber dieses Kapitel uunaanennnsnnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 450 9 2 Erweiterte Kursbearbeitung 224402440020000000nenn non n nenne nenn anne nnne nenne nenn na
507. n vorgenommen wie besprochen mit UE 18 07 2011 im Feld Text ein gt Klicken Sie auf die Schaltfl che OK I Der Versionskommentar wird unterhalb des Titels der zugeh rigen Version angezeigt 2 3 20 3 Versionen l schen 8 Prozesse Themen Kurse Tests Rollen Dokumente Glossar Dokumentar ten AT ex E3 er EE ns JAIS Dale amp Dokumente pP j 1 Ve j s j Ba Anwenderdokumentation Eigenschaften J Werkzeuge Y Versionen Varianten 3 Anweisungen Mla wie finde ich eine Meldung m 2 _ O wie zeige ich eine Bestellanforderung an Bee 6 office 2010 Wie finde ich eine Meldung Ver ffentlichte Version 2 6 Wie finde ich eine Meldung Versionen Vverleich Vers Titel Status 2 nderungsdatum Vorherige a O 28 peake ich Qualit tssicherung 26 07 2011 17 46 YW M vorherige Aktuelle O 2 7 ee ich in Arbeit 26 07 2011 14 03 M Vorherige Aktuelle O 2 6 nn ich Freigegeben 22 01 2010 15 28 M vorherige Aktuelle amp O Wie finde ich RER a Vorherige Aktuelle amp 1 2 naM Qualit tssicherung 01 07 2009 20 59 aE M Vorherige Aktuele O 1 1 ne ich In Arbeit 01 07 2009 20 59 Sie k nnen aus der Versions bersicht heraus gezielt einzelne Versionen l schen oder wie derherstellen Dazu dienen die entsprechenden Schaltfl chen zu Beginn der jeweiligen Zeile Im Beispiel l schen Sie die Version 1 1 des Dokuments Klicken Sie auf die Schaltfl che Version l schen TT KNOWLEDGE FORCE 97 Benutzerhandbuch TT Kno
508. n wirklich l schen Folgende Themen werden gel scht t Abbrechen Eine Sicherheitsabfrage erscheint um zu pr fen ob Sie das Thema wirklich endg ltig l schen m chten Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage ber die Schaltfl che L schen A Wenn Sie ein Thema l schen so wird dieses mit seinen untergeordneten Objekten unwiderruflich entfernt Wenn Sie ein Dokument aus einem Thema entfernen wird lediglich die Zuordnung des Do kuments zum entsprechenden Thema aufgehoben Das Dokument selbst wird nicht gel scht und kann nach wie vor an anderer Stelle vorkommen I Das endg ltige L schen eines Dokuments ist nur in der Dokumentpflegesicht m glich 9 6 Metadaten von Prozessen Themen bzw Kursen bersetzen 9 6 1 Vorbemerkungen Sie k nnen die auf dem Server gespeicherten Metadaten von Prozessen Themen und Kur sen zur bersetzung ausleiten Bei Kursen k nnen zudem die Metadaten zugeordneter Do TT KNOWLEDGE FORCE 501 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 kumente mit bersetzt werden Der bersetzungsprozess kann dabei beim Exportieren und Importieren ber Protokolle genau verfolgt werden Zudem steht ein Bericht zur Verf gung der die aktuell zur bersetzung ausgeleiteten Daten auflistet i Das Exportwerkzeug ist auch sehr praktisch um Metadaten zu pr fen und erg nzen Dazu dient die Option Leere Metadaten exportieren Hier ber k nnen gro e Mengen an Metadaten strukturiert eingeg
509. n won Ihnen gew hlten Titel exisistiert bereits Hier k nnen Sie 3 sich entscheiden ob Sie einen vorhandenen Prozess als Prozessverwendung wiederwenden oder ob Sie einen neuen Prozess mit dem gleichen Titel anlegen Einf gemodus m chten Der von Ihnen gew hlte Prozesstitel wird bereits verwendet Bitte w hlen Sie eine der folgenden Einf geoptionen O lege neuen Prozess mit demselben Namen an verwende Prozess Controlling lt Zur ck Fertigstellen Abbrechen Die Software erkennt dass es bereits einen Prozess selben Namens gibt und schl gt Ihnen vor diesen zu verwenden d h eine neue Referenz darauf zu erstellen gt Best tigen Sie die Einstellungen ber die Schaltfl che Fertigstellen I Sie k nnen an dieser Stelle alternativ festlegen dass ein neuer Prozess mit gleichem Namen angelegt wird Davon ist jedoch abzuraten da das Prozessmodell dadurch schnell un bersichtlich wird Versuchen Sie stattdessen stets eindeutige Titel f r un terschiedliche Prozesselemente zu verwenden strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TTH GmbH Kurse Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Einstellungen eae in _ Dokumentation 2 Rollen 0 Eigenschaften 4 Werkzeuge E O Gesch ftsprozesse B oO Controlling D SE 3 Controlling Titel Controlling Prozessebene Bereich Bearbeitungsstatus Freigegeben Darstellungsart Prozesskette Besitzer K ppen Ulfert Protokoll erst
510. n zeigt Ihnen an welcher Bereich in der Dokumentation angezeigt wird ber die auf dem Rahmen liegenden Ziehpunkte k nnen Sie den Bereich ver ndern ohne einen komplett neuen Rahmen ziehen zu m ssen TT KNOWLEDGE FORCE 184 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Unterhalb des Bildes wird Ihnen die Position des Mauszeigers Mausposition von der linken oberen Ecke aus gemessen angezeigt Die Angaben erfolgen in Pixeln Die Werte nach Drag geben w hrend des Ziehens eines Auswahlrahmens die obere linke und die untere rechte Ecke des Bereichs an den Sie ausw hlen Neben Auswahl fin den Sie diese Angaben f r einen bereits ausgew hlten Bereich ber das Men Dialog k nnen Sie das Dialogfenster wieder schlie en In dem Men Skalierung k nnen Sie eine Skalierung f r das Bild festlegen Best tigen Sie Ihre Auswahl ber die Schaltfl che OK Struktur Aufzeichnung Gestaltung Effekte i Format A E r E T da T le Mormal l F U m Seo Schrittliste 5 O eLearning Dokumentation Gliederung und Schritte Art Bezeich 1 Titel einf gen cai il y Eigenschaften 23 m Eigenschaft wert kategorie Mame Enth lt Transparenz iPx 145 YeP 117 Breite Px H he Px Breite in Dokumentati Datei picture jpg en i lt T Aussschrikt Px 101 Aussschrikt Y Px 60 Aussschrikt SZ Px 319 Aussschnikk Y2 Px 204
511. nalyse und behebung durch das TT Support Team wichtig sind Lizenz anfordern Mit dieser Option k nnen Sie sofern Sie ber einen E Mail Client verf gen und dieser zur Zeit aktiviert ist eine E Mail mit einer Lizenzanfrage an das TT Support Team schicken Ver f gen Sie ber keinen E Mail Client werden Sie in einer Meldung dar ber informiert dass Ihre Lizenzanfrage in die Zwischenablage kopiert wurde So k nnen Sie die Lizenzanfrage an einem beliebigen Ort speichern mit Hilfe des Kontextmen s oder der Tastenkombination strg v und sp ter an das TT Support Team senden Lizenz importieren ber diese Option k nnen Sie komfortabel eine Lizenzdatei importieren Normalerweise ist diese Funktion nur beim ersten Start des Programms n tig und wird dann bei Bedarf auto matisch ausgef hrt Schulungslizenz aktivieren Mit dieser Option k nnen Sie eine Schulungslizenz aktivieren Es ffnet sich ein Dialogfens ter das einen Vorgabecode enth lt Diesen teilen Sie dem TT Support Team mit und erhal ten dann einen Aktivierungscode der in demselben Dialogfenster eingetragen werden kann W hlen Sie den Men eintrag Info ber aus Info ber TI Knowledge Force L TT knowledge Force 6 Frodukbwersion 6 9 0 47 Konfigurakionsvwersion 9047 tem Integrator Adresse http 192 168 85 17 1 8080 inbegrakor _690 IF 192 169 55 171 1 n 27 TT KNOWLEDGE FORCE Integrator version 6 9 0 33 Copyright Team Training Ne
512. nderungen verfolgen Benutzerinformati rramahkilit t Drairbharnrt Air Mistaiaor gt Klicken Sie auf die Registerkarte Gestaltung W hlen Sie das Textbox Template Fehlklick aus gt Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Template in mehrere Schritte einf gen gt Ber hren Sie den Men eintrag Textboxen mit der Maus gt 4 Klicken Sie auf den Men eintrag Fehlklick KNOWLEDGE a Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Template in mehrere Schritte einf gen Feedback bei Fehlklick Effekte Trigger und Animation zur Anzeige bei Fehlklick erzeugen Arzeigedauer ms 1500 Anbindung Position px Schritte ausw hlen alle Schritte mit Interaktion _ alle Schritte ohne Interaktion 32 Standardm ig ist die Option Trigger und Animation zur Anzeige bei Fehlklick erzeu gen eingeschaltet Sie bewirkt dass das Template bei Fehlklick ber einen Trigger eingeblendet wird und nach der eingestellten Anzeigedauer wieder verschwindet Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Position gt Klicken Sie auf den Listeneintrag Vollst ndig gt ber die Anbindung l sst sich erreichen dass das Template ber die volle Breite H he des Bildschirms angezeigt wird Die Einstellung Vollst ndig bewirkt dass die gesamte B hne vom Template berlagert wird Sie k nnen alternativ das Template in seiner normalen Gr e an 11 festen Positionen auf der B hne anzeigen lassen oder sein
513. ne vorl ufigen Versuche oder unvollst ndigen nderungen enth lt da diese automatisch verteilt w rden Wurde eine Konfiguration vom Server ausgeliehen besteht die M glichkeit ein Customizing Package einzuspielen Men eintrag Customizing importieren Dieses erhalten Sie vom TT Support Es enth lt in der Regel Anpassungen an Ihrer kundenindividuellen Client Konfigura tion Nach dem Einspielen ver ffentlichen Sie die Konfiguration wieder und verteilen damit die Anpassungen an die TT Knowledge Force Clients M chten Sie eine nderung der Konfiguration verwerfen so finden Sie diese Funktion eben falls im Men Einstellungen Alle nderungen an der Konfiguration werden ber diese Funk TT KNOWLEDGE FORCE 439 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 tion verworfen 8 4 4 3 Ausleihen der Konfiguration r ckg ngig machen Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an Pflemen Fenarte benutzervorgaben Fid I ifi u Ku dr TE a m A i u i min ze Tr Titel Perspektive wiederherstellen 1 A Textbox stand Po 418 wie ffne ihr SB Welche Optio Ti WB Neues Dokurri 1 X interaktionen a konfiguration importieren SW Absatz weiss 15 Neue Konfiguration erstellen Customizing importieren TI si G Benutzervorgaben Server konfiguration ver ffentlichen Konfiguration exportieren W hlen Sie den Men eintrag Konfiguration ausleihen r ck
514. neingang bzw Seitenausgang er zeugt der zu diesem Zeitpunkt aktiv ist gt Markieren Sie das Medienobjekt zu dem Sie einen Effekt hinzuf gen m chten TTRNOWEDEFR ET N ai Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Jalousie hoch Jalousie runter r Jalousie nach links Fr Jalousie nach rechts Paj Fliegen gerade von links Pai Fliegen gerade von links oberi Pa Fliegen gerade von links unten Pai Fliegen gerade von rechts Pad Flieger gerade Yor rechts oberi jr Fliegen gerade von rechts unten er Fliegen gerade von ober A Fliegen gerade von unten er Fliegen gerade von Ausgangsposition Fliegen gerade zur Endpositior Blinken a weiches Einblenden Pr weiches Ausblenden Erscheinen verbergen warten Mausanimation Sound abspielen Abspielen ab Flash Frame Ersetze den kommentar Anh nger an kommentar Da Sie sich nun im Seitenausgangsbereich befinden hei t die Schaltfl che Animation ein f gen Eingangsbereich nun Animation einf gen Ausgangsbereich Sie erhalten trotzdem eine identische Liste von m glichen Effekten zur Auswahl 2 sh 5 ffnen Sie die Auswahlliste der Animationen ber die Schaltfl che Animation bei Seitenausgang einf gen W hlen Sie den Listeneintrag weiches Ausblenden aus Objekt 1 weiches Ausblenden E3 Ellipse Wie Sie sehen wurde eine neue Animationsfahne eingeblendet Diese unterscheidet sich farblich
515. nen die Sie aufzeichnen m chten Die Auswahl setzt sich aus den auf Ihrem Rechner aktuell laufenden Programmen zusammen M chten Sie eine Anwendung aufzeichnen die nicht in der Liste aufgef hrt ist m ssen Sie diese erst noch starten Sie wird dann automatisch in die Auswahl bernommen Die Vorgehensweise wird auch in dem Text oberhalb der Auswahlliste be schrieben i Der Tipp unterhalb der Auswahlliste weist Sie darauf hin dass Sie f r zuk nftige Auf zeichnungen dieses Dialogfenster berspringen k nnen indem Sie w hrend Sie die auf die Funktion Aufzeichnung beginnen klicken die a1 Taste dr cken Benutzen Sie diese Methode wird das zuletzt ausgew hlte Anwendungsfenster aufgezeichnet W hlen Sie den Listeneintrag Dokument1 Microsoft Word aus Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 3 2 1 2 Die Funktionsleiste des TT Recorders Sobald Sie die Anwendung ausgesucht haben die Sie aufzeichnen m chten wird diese in TT KNOWLEDGE FORCE 127 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 den Vordergrund geholt und fokussiert Der einzige Hinweis darauf dass nun ein Aufzeich nungsvorgang im Gange ist ist die TT Recorder Funktionsleiste TT Recorder E E 90 Die Funktionsleiste beinhaltet alle wichtigen Funktionen die w hrend der Aufzeichnung be n tigt werden Je nach den Einstellungen in den Benutzervorgaben kann auch ein roter Rahmen auf die Aufzeichnung hinweisen der den Bereich umgibt der aufgezeichnet w
516. nen angezeigt Sobald der Download beendet ist k nnen Sie das Dialogfenster schlie en Um sich das Transport Package an einem Speicherort anzuse hen Klicken Sie auf die Schaltfl che Ordner ffnen TT KNOWLEDGE FORCE 401 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Content Transport Ka Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Ae g A 4 A a Adresse Dokumente und Einstellungen Administrator Desktop Content Transport w wechseln zu Mame ar he Twp Ge ndert am content package intro zip 4 126 K6 ZIP komprimierter 05 03 2010 16 40 4 Eigener Computer Das Content Package liegt im ZIP Format vor 7 6 3 3 Inhaltstransport importieren Prozesse Themen pa Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Einstellungen A O Eigenschaften i Werkzeuge kurs Auswertungen i Dokumenteigenschaften zusammenfassen i Erweiterte Dokumentliste i Erweiterte Kursliste Im rte Inhaltstransport importieren Stanen Navigieren Sie an die Position im TTKF Server an der der Import vorgenommen werden soll Dies ist im Beispiel die oberste Ebene unter Kurs Klicken Sie auf der Registerkarte Werkzeuge auf die Schaltfl che Starten neben Inhalts transport importieren TT KNOWLEDGE FORCE 402 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Inhaltstransport importieren I a x Inhaltstransport importieren Hier k nnen Sie ein Transportpaket welches Strukturen und Inhalte enth lt importieren Det
517. nen einer Auswahlliste Anklicken einer Schalt fl che Texteingaben usw werden auch im E Learning interaktiv dargestellt Alle Bild schirmbereiche die nicht objektorientiert aufgezeichnet werden k nnen wie z B der gesam te Hintergrund und nicht bekannte oder propriet re Objekte werden in Form eines Hinter grundbildes abgelegt In der Regel entspricht nach dem Recording jede Interaktion einem Schritt im TTKF Dokument Dies hat den Vorteil dass die Simulation deutlich authentischer f r den Lernenden ist da die Objekte auf Mausber hrung reagieren und somit die Highlighteffekte von Men s und Hyper links Quickinfos zu Schaltfl chen usw 1 1 angezeigt werden Ebenfalls simuliert werden Mauszeiger nderungen bei Objekten wie Hyperlinks Eingabefeldern etc Die Aufzeichnung liefert in einem Schritt die Simulation f r das Medium E Learning sowie eine Dokumentation In beiden Medien werden bei der Aufzeichnung automatisch generierte Texte und Feedbacks hinterlegt i In den Einstellungen zum Rekorder kann festgelegt werden dass am Ende der Auf zeichnung das Dokument automatisch gespeichert werden soll um Datenverlust vor zubeugen Diese Option ist standardm ig eingeschaltet Dr cken Sie w hrend der Aufzeichnung die Taste Druck auf Ihrer Tastatur wird ein zus tzlicher Screenshot erzeugt und sowohl in die Dokumentation als auch in das E Learning eingef gt Der Recorder liest w hrend der Aufzeichnung einer Applikation
518. nf gen Um ein Bild einzuf gen benutzen Sie die Funktion Bild einf gen in der Funktionsgruppe Medienobjekte der Arbeitsaufgabe Text ber die Pfeilschaltfl che rechts neben der Funkti on ffnet sich ein Auswahlmen in dem Sie genauer bestimmen k nnen was f r ein Bild Sie TT KNOWLEDGE FORCE 180 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 einf gen m chten E Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TTN Gi Lee Imet gec Schrittliste 2 Bild aus Datei einf gen Gliederung und Schritte Titel einf gen Objektbild aus Medienpool einf gen Leere Bilddatei anlegen und einf gen ffnen Sie die Auswahlliste zum Einf gen von Bilder ber die Schaltfl che h l Bild einf gen gt Bild aus Datei einf gen ber diesen Men eintrag ffnen Sie ein Dialogfenster in dem Sie ein Bild aus Ihrem Dateisystem ausw hlen k nnen Best tigen Sie den Dialog wird das Bild in das Do kument und den Medienpool kopiert und wird in der aktuellen Ansicht angezeigt gt Screenshot aus Medienpool einf gen ber diesen Men eintrag ffnen Sie ein Dialogfenster in dem Sie einen der Screens hots dieses Dokuments ausw hlen und als Bild einf gen k nnen Die Screenshots ent stehen bei dem Recording Es sind Bilder der aufgezeichneten Applikation gt Objektbild aus Medienpool einf gen Sie k nnen von jedem Objekt das bei der Aufzeichnung erkannt worden ist ein Ob jektbild erzeugen
519. ng PE e word 14 01 2010 16 54 07 Deutsch David Peifer Sprache Autor Dateitsy Benutzen Sie die Schaltfl che Dokumentation mit vorherigem Einstellungsdialog erstellen auf der Registerkarte Exporte oder verwenden Sie die Taste TT KNOWLEDGE FORCE 568 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumentation Dokumentation exportieren Legen Sie die Exporteinstellungen fest Erxporteinstellungen Dokumentworlage default w v Deckblatt v Inhaltsyerzeichnis Exportformen und Exportlormate Kurzanwelsungen fr Dokumentation e bungsblatt e Speicherort ziel Ordner w CiiDesktopiExporte Exporte zur Ansicht ffnen OK Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Dokumentation mit vorherigem Einstellungsdialog erstellen F4 Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie die Einstellungen f r den Dokumentationsexport vornehmen k nnen Legen Sie bei Bedarf die zu verwendende Dokumentvorlage fest und aktivieren Sie wenn gew nscht den Export von Deckblatt und Inhaltsverzeichnis Diese Exporteinstellungen werden in Abh ngigkeit von den Benutzervorgaben Abschnitt Inhalte bereits voreingestellt k nnen aber im Einzelfall jederzeit angepasst werden Sie k nnen weiterhin ausw hlen was in der Dokumentation ausgegeben werden soll und in welchen Formaten Die zur Verf gung stehenden Formate sind von links nach rechts gese hen gt HTML gt Microsoft Word
520. ng und Schritte Dokument1 Microsoft Word 1 Klick Extras Frage hier eingeben 2 Klick Optionen Optionen 3 Klick OK Dokument1 Microsoft Word i l 4 Anykey Da werner a Office Online Mit Microsoft Office Online verbinden Erhalten Sie die letzten Meldungen ber die Anwendung von Word Diese Liste automatisch vom Web aktualisieren bar atere Suchen nach Beispiel Mehr als eine Kopie drucken Onlinehilfe TT Knowledge Force doc Onlinehilfe TT Kowledge Force_07_04_11_HS doc templ tes_shortinstructions_6r0r78sm doc recording_cdihgd9t1k5y ibnmus5g7uho7 xIf templates_documentationwithcp_6r0r 78sm doc v recording_cdihgd9t1k5y 1bnmus5g7uho xlf Klicken Sie auf den Men eintrag Extras oder dr cken Sie tX IE El u lt j 1 1 Bei 2 50m Zei Spi In diesem Beispiel wurde MS Word aufgezeichnet W hrend der Aufzeichnung wurde auto matisch eine Schrittliste hier am linken Rand erstellt die jede Interaktion w hrend der Aufzeichnung als eigenen Schritt darstellt Jeder dargestellte Schritt entspricht einer Seite in der E Learning Ansicht Wird ein Schritt markiert ndert sich der Vorschaubereich ent sprechend die dem Schritt zugeh rige E Learning Seite wird angezeigt und kann bearbeitet werden Die aufgezeichneten Interaktionen werden im Kommentarfenster durch automatisch gene rierte AutoTexte dargestellt Dieser AutoText ist grau unterlegt
521. ngen f r Simulationen Name Eingabefeld L cke z Stil Einzeilig Yorbelegung _ Fokussiert Positionierung Positiorseinstellurg ce ziel Objekt L cke in Durch wird verfestigt Gesamth he an Schriftgr e anpassen Sesamtbreite an maximaler Eingabe anpassen EEE Auf der Registerkarte Eigenschaften k nnen Sie grundlegende Werte des Eingabefelds definieren gt Vergeben Sie einen Namen f r das Feld um es in der Liste der Interaktionsobjekte eindeutig identifizieren zu k nnen Unter Stil k nnen Sie festlegen ob das Feld ein oder mehrzeilig ist gt Unter Vorbelegung k nnen Sie einen Wert eingeben mit dem das Feld schon beim Aufruf der E Learning Seite belegt ist gt Unter Positionierung k nnen Sie bestimmen mit welcher L cke das Eingabefeld ver bunden ist Diese Zuordnung k nnen Sie auch jederzeit ber die Funktion L cke mit Eingabefeld verbinden ndern gt Schlie lich k nnen Sie noch die Gesamtbreite und h he automatisch anpassen las sen Wenn Sie eine Gesamtbreite vorgeben k nnen Sie im Feld L ngster Text den l ngsten einzugebenden Text vorgeben Das Eingabefeld wird dann so breit gemacht dass der vorgegebene Text noch hineinpasst amp ber das Kontrollk stchen Gesamtbreite an maximaler Eingabe anpassen k nnen Sie festlegen wie breit die L cke sein soll Im Feld L ngster Text geben Sie dazu den l ngsten Eingabewert vor Klicken Sie auf die Registerkarte Rahm
522. ngig von der in Gruppe 1 als richtige Antwort festge legten Antwort B als Richtige Antwort kennzeichnen Klicken Sie auf das Auswahlfeld Richtige Antwort Klicken Sie auf die Schaltfl che OK ro Antwort A1 o Antwort B1 o Antwort G1 gt C Eigenschaften 22 S Tasks Interaktionen C Medienobjekte 32 Eigenschaft Wert Inhalt To elean D I Positionseinstellung Master Moa 1 46 Gesperrt 5 amp Single Choice 1 1326 Mame Er w single Choice 1346 ruppe Gruppe Er gt Richtige Antwort ja Single Choice 1363 Stil Standard E Single Choice 1378 Auswertung Icon E Single Choice 1381 Checkbosposition links oben Single Choice 1354 a li Im Beispiel m ssten Sie nun noch auf die beschriebene Weise die Antworten B1 und C1 als der Gruppe 2 zugeh rig kennzeichnen Somit bestehen dann auf der E Learning Seite zwei TT KNOWLEDGE FORCE 354 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 unabh ngig voneinander zu beantwortende Gruppen von Testfragen 6 8 14 Bewertung f r den Assessmentmodus festlegen Die Bewertung von Testfragen wird f r den Assessmentmodus genutzt F r Testfragen die sich im Schwierigkeitsgrad unterscheiden und deshalb unterschiedlich gewichtet werden sollen kann eine individuelle Bewertung der Fragen vorgenommen werden Standardm ig sind 5 Punkte hinterlegt sen IT Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH
523. ni 20 Schrittliste Al U E Learning Dokumentation Gliederung und Schritte 1 Titel einf gen 2 Titel einf gen Titel einf gen 3 Titel einf itel einf gen Bitte geben Sie hier Ihren Text ein O T Bitte geben Sie hier Ihren Text ein T Bitte geben Sie hier Ihren Text ein T Bitte geben Sie hier Ihren Text ein T Bitte geben Sie hier Ihren Text ejn Bitte geben Sie hier Ihren Text ein Standardm ig erscheint im oberen Bereich der E Learning Seite der Text Bitte geben Sie hier Ihren Text ein An dieser Stelle k nnen Sie die Aufgabenstellung definieren Klicken Sie dazu bitte auf den Text und berschreiben diesen mit dem Aufgabentext Unter der Aufgabenstellung m ssen nun noch die Antwortalternativen benannt werden Das Vorgehen ist hier das Gleiche Klicken Sie bitte auf den Text der entsprechenden Antwortal ternative und berschreiben Sie den Text I Templates sind individuell gestaltet und die Berechtigungen zur Bearbeitung der im Template enthaltenen Objekte k nnen ganz unterschiedlich vergeben werden 6 8 9 Eine Testfrage mit Hilfe des Assistenten erstellen Zur Erstellung von Testfragen kann auch der Assistent zu Hilfe genommen werden Dieser unterst tzt den Autor bei der Zusammenstellung einer Testfrage Dies beinhaltet z B die Auswahl des Fragentyps Anzahl der Antwortobjekte und die Erstellung von Feedbacks IT Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH Text on Effekte Struktur
524. nik Dokumentation ver ffentlichung Zeitbsgrenzung m Miru a a able A e rt Beny I IF Basraa io abir ssessmentmodus r Verpflichtenide Aufgaben 2 8 Aufgaben im Fragepool Bestanden bei ago Klicken Sie auf die Schaltfl che Mehr Stellen Sie jetzt noch ein dass eine der beiden nicht verpflichtenden Aufgaben in den Fra gepool bernommen wird TTRNOWEDGEFRE ai Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteisenschaften Assessment Hier k nnen Sie die Metadaten des Dokuments ndern Metadaten E Learning E Learning erweitert Assessment Dokumentation ver ffentlichung Zeitbegrenzurg in Min J lo Ni nE BenMEchTt fl Assessmenkmodus Fragepocl gt Yerpflichtende Aufgaben Z i A Aufgaben im Fragepool von zZ Bestanden bei lo 80 Ea bernehmen OK Abbrechen Damit sind alle notwendigen Einstellungen gemacht Wie Sie sehen zeigt Ihnen die TT Knowledge Force automatisch die Anzahl der als verpflichtend definierten Aufgaben an Da die Lerneinheit insgesamt vier Aufgaben enth lt von denen zwei als verpflichtend gekenn zeichnet sind enth lt der Fragepool die anderen beiden Aufgaben B und C im Beispiel Wie zuvor dargelegt umfasst der Test im Ablauf drei Aufgaben 6 8 17 Wie werden Testfragenelemente in der Dokumentation angezeigt Um einen Blick auf die Darstellung von Testfragen in der Dokumentation
525. nne nnnnn nennen 159 4 3 1 Was sind Medienobjekte 00220020400200002nnnnn nenn anne nenn nenn nenne nennennn 159 4 3 2 Mit der Medienobjektliste zu einem Schritt arbeiten 4 160 4 3 3 Textim E Learning und in der Dokumentation einf gen u uusnssenenen nn 162 4 3 4 Das Verhalten von Medienobjekten beim Einf gen und L schen 169 4 3 5 Eigenschaften eines Medienobjekts bearbeiten 4s04400240 Berner 172 4 3 6 Die Ansicht zu den Eigenschaften nutzen u022400224020nennnn nenn nennen 177 43 2 EINBIOCINIUG OH een E E EE E 180 A368 ENDIODSIDEINEN een esse 183 4 3 9 Eine Tabelle einf gen und ihre Eigenschaften bearbeiten 188 4 3 10 Zeilen und Spalten einf gen und deren Breite und H he ver ndern 191 4 3 11 Eine AutoForm einf gen u224022200080 0080 nnn nun nun nun nun nun anne nnne anne nnn nennen 193 4 3 12 Ein Texteingabefeld einf gen und seine Eigenschaften festlegen 195 4 3 13 Arbeiten mit regul ren Ausdr cken uu0404s0nennnonnne nenne nenne nenne nennen 199 4 3 14 Datumsvariablen zur Datumsberechnung nutzen u22200224020s nennen ern 202 4 3 15 Formate von Text bzw Objekten bertragen u022400204002nnnnnn nennen 204 4A Templates enigo sssnssrrs ra ERE EE 210 4 4 1 Was ist ein Template n nnnnnnennennnennennnnnnrrnenr
526. nnen ob Sie den Export f r den Lernmodus den Assessmentmodus oder beide Modi durchf hren m chten Als Ausgabe format des Exports steht nur DHTML zur Verf gung da das E Learning im Browser abge TT KNOWLEDGE FORCE 383 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 spielt wird Als gesonderte Option k nnen Sie einstellen dass das E Learning in einem Popup Fenster des Browsers gestartet werden soll Allerdings k nnte dies von Popup Blockern verhindert werden Vor dem Durchf hren des Exports muss noch der Ziel Ordner f r den Export festgelegt werden ber die Schaltfl che k nnen Sie ein Dialogfenster ffnen in dem Sie die Stelle in Ihrem Dateisystem ausw hlen k nnen an der Sie den Export speichern m chten ber das Kontrollk stchen Exporte zur Ansicht ffnen haben Sie die M glichkeit den Ex port direkt nach dem erfolgreichen Exportvorgang zur Ansicht im Browser zu ffnen Sie starten den Exportvorgang ber die Schaltfl che OK Exporte Datei Bearbeiter Ansicht Fayoriken Extras 7 Mame ar e ndert am stlcsleyyagaslfwrdevoyenv Dateigrdrier 05 02 2008 14 28 content Dateiordner 05 02 2008 14 28 amp st rt_word_8tlc ley_am htmi HTML Document 05 02 20068 14 20 amp start_word_Stc ley_Im htnil HTML Documenk 05 02 2008 14 25 Das Ergebnis des Exports sieht wie hier dargestellt aus Da Sie in diesem Beispiel sowohl den Assessment als auch den Lernmodus exportiert haben stehen Ihnen
527. nnnnennnnnnnnnnnnnennnennnennnennnenen 561 10 1 6 Ein Dokument in den Lokalen Arbeitsbereich importieren 562 10 1 7 Ein Dokument aus dem Lokalen Arbeitsbereich exportieren 564 10 1 3 Ein Dokument aus dem TeamTrainer exportieren uu 4s04eneenn nennen 565 10 2 Produktexport eines Dokuments uu0444s0nennenennn nenn nenne nnennnnnnnennenenne nennen 566 10 2 1 Zu einem Dokument einen Einzelexport f r E Learning erstellen 566 10 2 2 Eine Dokumentation zu einem TT Dokument erstellen 568 10 2 3 Einen PowerPoint Export zu einem Dokument erstellen 571 103 AulgabenveWalllnd srs eas een 572 10 3 1 Was ist die Aufgabenverwaltung 002400440008400nnne nenn nenn nenne nano nenn nennen 572 10 3 2 Eine neue Aufgabe Task anlegen uu u0024002nnenenn nenn nenne nenn nennen 573 10 3 3 Aufgaben im Dokumenteditor anzeigen lassen 2u0220022002nunnnnnennnenenn 574 10 3 4 Aufgaben im Lokalen Arbeitsbereich anzeigen lassen u 24u0440220 0 575 TT KNOWLEDGE FORCE VI Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 1 Einleitung 1 1 berblick 1 1 1 ber dieses Handbuch Im vorliegenden Handbuch sind s mtliche Funktionen der TT Knowledge Force TT KF be schrieben die f r Benutzer zur Verf gung stehen Administrative Funktionen sind dabei aus ge
528. nnvoll erwiesen die Objekte in denen Suchen amp Ersetzen durchgef hrt werden soll vorab ber die normale Suche oder einen Filter zu definieren Dies ist in diesem Beispiel bereits geschehen TT KNOWLEDGE FORCE 50 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumentarten Einstellungen Rollen Glossar Themen Kurse Prozesse E r 17 hd ie T gt Obere 17 Eigenschaften Werkzeuge JOSuE JOSuE2 _JOISuE_3 OsuE 4 Dokument JOSuE_5 _IOSuE_6a i Ausgeliehene Dokumente i Dokumente ohne Verwendung i Erweiterte Dokumentliste Importe i Dokumentliste aus Excel importieren Inhaltstransport importieren Exporte Inhaltstransport erstellen Sonstige Dokumente neu ver ffentlichen Starten ip Portallink erstellen i Suchen und Ersetzen von Objekteigenschaften Starten Klicken Sie auf die Schaltfl che Werkzeuge Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten suchen und Ersetzen von Objekteigenschaften Suchen und Ersetzen von Objekteigenschaften Hier haben Sie die M glichkeit Objekttypen suszuyahlen f r die Sie Eigenschaften ndern 1 m chten Objekttypauswahl w hlen Sie bitte die Objekttypen aus Dokument oJpokumentart Ts Weiter gt Abbrechen Im ersten Schritt des Dialogs w hlen Sie die Objekttypen aus die ber cksichtigt werden sol len Im Beispiel soll Dokumentart ignoriert werden Klicken Sie auf das Kontrollk s
529. no nennenen 451 9 2 1 Einzelne Kursabschnitte in mehreren Kursen verwenden 22uuunenneeenn 451 9 2 2 Zielgruppen einem Kurs Zuordnen 22uuu24402enenenenenenenenen nenn nenn nenn nnn nennen 453 9 2 3 Kurse kopieren uu22u0222020s0nnnn nenn nenn nenn nnnennnennnnnnnennnnnnnnnnnennnennn nenn nenn nennen 455 9 2 4 Eine Variante zu einem vorhandenen Kurs erstellen u n 456 9 3 Prozesse modellieren 02220022400200002000nnn0 nenn Rune nnnn nenn anne nenn ennnennnnnnnnenennnnen 462 9 3 1 Welche Formen der Prozessmodellierung werden unterst tzt 462 932 PROZESSE ANIE GEN nennen essen ae 462 9 3 3 Ein Prozesselement mehrfach verwenden u0444s044snene nenn nennen nennen 465 9 3 4 Einen neuen Prozess mit demselben Namen anlegen 467 9 3 5 Eigenschaften eines Prozesses ndern uus24040s00enonnn nenn nenn nenn ernennen 470 9 3 6 Die Prozesse im Baum strukturieren u044004400en nennen nennen onen nennen 471 9 3 7 Ein Prozessmodell das durch Umstrukturierung inkonsistent geworden 151 IKOHLG I E n en E S 472 939 EINEN FLOZESS IOSCHEN aisnean aar i O 475 9 3 9 Einem Prozess Rollen zuordnen 220224002200020n0n0ne nenne nnnn nenne nenne namen 475 9 3 10 Eine Rolle im Prozesspflegebereich direkt bearbeiten 478 9 3 11 Prozessverwendungen einer Rolle anzeigen
530. noch die The men angezeigt die mit demselben Buchstaben beginnen ber die Pfeilschaltfl chen rechts oben k nnen Sie zwischen den Themen die Sie bereits ge ffnet hatten hin und herschalten Dabei gelangen Sie mit der Schaltfl che zu dem letzten besuchten Thema Sind Sie einmal auf diesem Weg zu einem Thema zur ckgekehrt k nnen Sie ber die Schaltfl che wieder vorw rts schalten ber die kleinen schwar zen Dreiecke der beiden Pfeilschaltfl chen k nnen Sie sich eine Liste der Themen anzeigen lassen die hinter bzw vor Ihnen liegen ber die Schaltfl che 2 74ardwerte wiederherstelen setzten Sie die Benutzervorgaben auf die Werkseinstellungen zur ck ber die Schaltfl che werden die von Ihnen vorgenommen nderungen ber nommen ohne dass die Benutzervorgaben geschlossen werden TT KNOWLEDGE FORCE 28 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Benutzeryorgaben Allgemein Allgemein E workbench Inhalte Sprache Benutzeroberfl che be tsch 7 Recorder 7 Te Standardwerte wiederherstellen Anwender DO rweiterte Einstellungen Lee Abbrechen Um die Bedienung der TT Knowledge Force m glichst bersichtlich zu gestalten werden zun chst nur grundlegende Einstellungen angezeigt ber das Kontrollk stchen Erweiterte Einstellungen k nnen Sie s mtliche Anpassungsm glichkeiten anzeigen lassen Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Erweiterte Einst
531. nstelungenmiAdministratoriEigene 1 E Klicken Sie auf die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 2 8 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 e Bild ausw hlen PowerPoint Ressourcenimport berschrift Folie 2 een KWEN wenenin beameiel WEnien Einzeln Ciee Enei Sch nei er inleren oder aachen Foliei Pla E j Yorschaugr le F Abbrechen Klicken Sie auf die rechte Folie Klicken Sie auf die Schaltfl che OK i Je nachdem ob die gew hlte Pr sentation viele oder nur wenige Folien enth lt kann es n tzlich sein die Vorschaugr e ber den entsprechenden Regler 7 0000000000000 zu ver ndern um sich einen berblick zu verschaffen Reg ler nach links oder die Vorschaubilder zu vergr ern Regler nach rechts Dokumenteditor Neues Dokument TI Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase Text Gestaltung Effekte Yertonung Template Testfragen wis Hauptweg o n deo Schrittliste 32 sliederung und Schritte Art 1 Import Seiten ee berschrift Folie 2 Textressourcen k nnen weiterhin bearbeitet werden Einzelne Objekte lassen sich neu positionieren oder l schen Die Ressourcen wurden in einen neuen Schritt ohne Hintergrund eingef gt Die Texte und das Bild k nnen jederzeit im Dokumenteditor bearbeitet werden TT KNOWLEDGE FORCE 279 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gt Bitt
532. nster gebunden an die Feldeingaben angezeigt werden Falls Sie Animationen Trigger oder andere Multimedia Effekte auf der Seite eingebunden haben werden diese abgespielt Wenn Sie erneut die Schaltfl che Zwischen dem Abspiel und dem Bearbeitungs modus hin und herschalten benutzen wird der Abspielmodus beendet 9 Der Abspielmodus wird automatisch beendet wenn Sie Funktionen des Bearbeitungs TT KNOWLEDGE FORCE 135 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 modus benutzen also au erhalb des Simulationsfensters klicken Wenn Sie im Abspielmodus auf die Pause Taste im Kommentarfenster klicken blinkt die Pause Taste solange der Abspielmodus unterbrochen ist Um alle Interaktionsobjekte anzuzeigen die beim Recording auf der Seite erkannt wur den klicken Sie auf die Schaltfl che Alle Interaktionsobjekte einblenden TT KNOWLEDGE FORCE 136 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 4 Dokumentbearbeitung in der Editorsicht E Learning 4 1 Einleitung 4 1 1 Kapitel berblick Im nachfolgenden Kapitel erfahren Sie wie grundlegende Bearbeitungsfunktionen im Doku menteditor durchgef hrt werden Der Fokus liegt dabei auf der E Learning Sicht Dadurch dass die TT Knowledge Force mit der so genannten Single Sourcing Technologie arbeitet wirken sich aber beispielsweise Text nderungen auch auf die Dokumentation aus Nachdem einleitend erl utert wird welche Benutzervorgaben Auswirkungen auf die Doku mentbearbeitung ha
533. nsterbreite definiert wurde gt R ckg ngig Mit dieser Funktion wird der letzte Schritt der Aufzeichnung r ckg ngig gemacht Das bedeutet dass der entsprechende Schritt aus dem TT Dokument gel scht wird Nach dem Benutzen der Funktion wird die Aufzeichnung automatisch angehalten die Pause rastet ein In den Benutzervorgaben Recorder k nnen Sie festlegen ob bei der Be nutzung der R ckg ngig Funktion eventuelle Eingaben in der Applikation gel scht werden sollen oder nicht gt Wiederherstellen Mit dieser Funktion wird eine r ckg ngig gemachte Aktion wiederhergestellt Das be deutet dass der Schritt der gel scht wurde mit seiner Interaktion wieder hergestellt wird In den Benutzervorgaben Recorder k nnen Sie festlegen ob bei der Benutzung der Wiederherstellen Funktion die Interaktion in der Applikation erneut ausgef hrt wer den soll oder nicht gt Interaktionstext bearbeiten ein aus ber diese Schaltfl che k nnen Sie ein Textbearbeitungsfeld einblenden in dem der Interaktionstext angezeigt wird Sie k nnen den darin angezeigten Text erg nzen l TT KNOWLEDGE FORCE 128 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 schen oder nach Aufl sen des AutoTexts ndern TT Recorder 2 Taste Alt Dr cken Sie die Taste tk reed BA I Unter den Funktionen wird die letzte Interaktion angezeigt In diesem Beispiel handelt es sich um eine Tastenkombination die gedr ckt worden ist Dadurch ist immer er
534. ntare Deutsch Deut 30 1 Sprechertextel bersicht Dokumentendatei Dokumente und Einstellungen Adrinistratontikf_5 0 weifinstanzieontent 0g mHdusgsdagshzaxTlewn shareiidocument xmi fer K pper Statistik 2 Sprecherextle Studioanweisungen Ha auptweg Dateiname interaktionen 80 gmmkjd 001 mp3 speaker Slgmmkjd_de 2_1 mp3 Anweisinn 6 6 7 Sounddateien die z B aus dem Tonstudio zur ckkommen importieren M chten Sie Sounddateien die Sie an ein Tonstudio gegeben haben wieder importieren steht Ihnen die gew nschte Funktion unter Sounddateien importieren zur Verf gung Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH ir Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte i Vertonung Sprechertexte TextToSpeech Ergir Studisorodukkiar Meere D fe Schriktliste x P E E Learning Dokumentation Gliederung und Schritte l 1 Titel einf gen EI Titel einf gen Bitte hier Text eingeben Importieren Sie die Sounddateien ber die gleichnamige Schaltfl che TT KNOWLEDGE FORCE 316 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Sprechersounddateien importieren Bitte geben Sie das Verzeichnis an welches die zu imporkierenden Sprechersounddateier enth lt Verzeichnis Do in Abbrechen Im nun ge ffneten Dialog k nnen Sie ber die Durchsuchen Schaltfl che den Ordner ausw hlen in dem die Sounddateien liegen
535. ntation nicht dargestellt werden k nnen sie in der Dokumentationsansicht auch nicht bearbeitet werden Doppelklicken Sie auf den Rand der Textbox Textbox Beispieltext bearbeiten Beschreibung Beschreibung Textpasikianierung JAausf llen Linie Hyperlink Marne Zur cksetzen bbrecher Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie auf mehreren Registerkarten die Eigenschaften des Medienobjekts bearbeiten k nnen Beschreibung gt Name Hier haben Sie die M glichkeit dem Medienobjekt einen Namen zu geben Bleibt das Eingabefeld leer wird bei einer Textbox automatisch die erste Textzeile angezeigt Bei TT KNOWLEDGE FORCE 173 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 anderen Medienobjekten wird der Objekttyp angegeben Die eindeutige Benennung ei nes Objekts kann wichtig sein um das Objekt in der Liste der Medienobjekte wieder zu erkennen Dar ber hinaus k nnen Sie beispielsweise bei dem Einf gen eines Triggers ein Trigger Objekt ausw hlen Die Liste aus der Sie dieses Trigger Objekt ausw hlen k nnen beinhaltet ausschlie lich die Objektnamen Klicken Sie auf die Registerkarte Textpositionierung Textbox Beispieltext bearbeiten Textposifionierung Beschreibung Textpasitionierung Ausf llen JLinie Hyperlink H Text im Inneren der Form positionieren Innerer Rand links Px Innerer Rand rechts Px Innerer Rand oben Px Innerer Rand unten Pi Zur cksetzen
536. nteditor der TT Knowledge Force ben tigt TT Dokumente mit Exportformaten ttcp Dabei werden neben den Quelldateien auch die Exportformate in der Datei gespeichert Die Datei kann per Doppelklick ge ffnet werden und ein Dialogfenster erscheint in dem ausge w hlt werden kann welches Exportformat ge ffnet werden soll TT Lernpaket zip Dabei wird eine ZIP Datei generiert die f r den Import in ein LMS geeignet ist TT KNOWLEDGE FORCE 388 Name content documentation learning shared adlep_rootvwip xsd Ej ims xml xsd Ej imscp_roctyipip2 xscd imsmanifest xmi imsmd_3tlcsleyvaga l wrdeyoyeow xml E imsmd_rootylpzpi xsd E Itlchleyyvaga slfwrdeyoveov au ke Stlcsleyyagasltwrdeyoveov crs AtlcsleyyvagaslTwrdeyowentv cst ke _Stlc leyyagasl wrdtyoyeow des meba inf xml start_m htmi start_im_aice html amp start_Im_scorm htmi E start_word documentatior_ tlchley htmi fl ttecp roobi pz xsd Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Typ D steiordrier Dateiordner Datei rdner Dateiordner saD Datei saD Datei aD Datei AML Document SML Document AaD Datei AU Audioformak _RS Datei _ST Datei DES Da tei SML Document HTML Document HTML Document HTML Document HTML Document oD D tei Ji Ge ndert am 05 02 2005 14 43 15 02 20065 14 43 g5 02 2008 14 49 05 02 2008 1449 0S 02 200a 14 3 05 02 2008 14 43 0S 0A 00a ikha 05 024 2005 i444 05 02 20065 14 43 05 02 20
537. o beginnt m ssen Sie separat festlegen i Im Wegeeditor k nnen Sie die Verbindung vom Parallelweg mit dem Hauptweg die durch farbige Linien dargestellt werden per Drag amp Drop der Linien ver ndern Sie k nnten also in diesem Fall die Linie die den Parallelweg mit Schritt 3 des Hauptwegs verbindet bei gedr ckter Maustaste auf Schritt 2 des Hauptwegs ziehen dann w rde der Parallelweg in Schritt 2 anstatt Schritt 3 m nden Wenn der letzte Schritt des parallelen Wegs keine Interaktion enth lt Anykey erfolgt bei beliebiger Interaktion automatisch der Sprung in den definierten Folge Schritt Ent h lt der letzte Schritt eine Hauptinteraktion muss diese ausgef hrt werden bevor der Folge Schritt aufgerufen wird Unabh ngig von der Einstellung zum Folge Schritt k n nen Sie vom letzten Schritt des parallelen Wegs aus auch per Sprung oder Abzweig andere Schritte bzw Wege aufrufen 6 4 3 Eine Verbindung zwischen zwei Wegen herstellen Um einen Parallelweg funktionsf hig zu machen ben tigen Sie noch eine Abzweigung z B vom Hauptweg in den Parallelweg Momentan wird noch der Parallelweg angezeigt wie das Auswahlfeld Wege zeigt Auch die Schrittliste zeigt nur einen Schritt an was darauf hin weist dass Sie sich im Parallelweg befinden TT KNOWLEDGE FORCE 282 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 ege TI Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH Bi een Text Gestaltung Effekte vertonung Template Testfragen
538. odellieren IT Knowledge Force Lizenziert an PM Rollen Eigenschaften Wechseln Sie ber die entsprechende Arbeitsaufgabe zur Kurssicht Um eine neue Kurskategorie anzulegen markieren Sie zun chst die bergeordnete Katego rie im Baum in diesem Beispiel Kurse F gen Sie dann eine neue Kurskategorie hinzu Benutzen Sie dazu die Schaltfl che _ Neue Kurskategorie hinzuf gen Kurskategorie hinzuf gen f Kurskategarie hinzuf gen Deutsch 1 Einf geort w hlen Bitte legen Sie fest an welcher Stelle Sie die neue Kurskategarie einf gen m chten oberhalb von Kurse innerhalb von Kurse unterhalb von Kurse 2 Eigenschaften der neuen Kurskategorie Titel Controlling Beschreibung Be rbeitungsstatus In Arbeit Technischer Name Besitzer K ppen Ulfert Stellvertretender Besitzer ev OK If Abbrechen In diesem Dialogfenster geben Sie die Eigenschaften der Kurskategorie an Ein Titel f r die Kurskategorie muss vergeben werden Welche weiteren Eigenschaften es gibt h ngt von der jeweiligen Konfiguration ab TT KNOWLEDGE FORCE 99 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Geben Sie einen Titel ein In diesem Beispiel Controlling DO Kurse mlm Controlling 0 Eigenschaften Fo 6 Die neue Kurskategorie wird unterhalb der zuvor markierten Kurskategorie eingef gt 2 4 2 Einen Kurs anlegen Um einen neuen Kurs anzulegen markieren Sie zun
539. okumentarten Beispiele Erl uterungen TT KNOWLEDGE FORCE 103 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Sie erhalten eine bersicht ber die f r den Kurs ausgew hlten Dokumentarten Ganz Ihren Bed rfnissen entsprechend k nnen Sie die Dokumentarten die Sie nicht in dem Kurs ben tigen ausfiltern Da keine Dokumentarten ausgefiltert werden sollen schalten Sie weiter gt FERN Neuen Kurs erstellen Neuen Kurs erstellen Hier k nnen Sie die Dokumente des Kurses gem Ihrer Eigenschaften filtern 6 Dokumentenfilterung Mit welchen Werten wollen Sie die Dokumente des Kurses filtern Arabisch Chinesisch Iinhaltssprache Fr PEEHI me Bearbertungsstatus berarbeitung In Arbeit Cene eer er Hier k nnen Sie nun die Dokumente des Kurses gem ihren Eigenschaften filtern Zur Auswahl stehen Ihnen in diesem Beispiel die Inhaltssprache und der Bearbeitungsstatus Um mehrere Werte zu oder abzuw hlen halten Sie beim Klicken die Steuerungstaste tw gedr ckt Da die Auswahl so bernommen werden soll fahren Sie in der Kurserstellung fort ohne nderungen vorzunehmen Schalten Sie Weiter TT KNOWLEDGE FORCE 104 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neuen Kurs erstellen Maf Neuen Kurs erstellen In den vorangegangenen Schritten haben Sie die Menge aller Dokumente definiert die den T Kursinhalt bilden sollen Nun k nn
540. okumentversionen Nur ver ffentlichte ber cksichtigen LMS Einheit Scorm Version Glossar anh ngen ber Sprache w hlen Sie die entsprechende Sprache des zu erstellenden E Learnings aus Hier ber wird gesteuert in welcher Sprache Dialoge und Hilfetexte des Programms ausge geben werden Sie k nnen au erdem zwischen zwei LMS Einheiten w hlen Ein Dokument als Lernobjekt Multi SCO und Kurs als Lernobjekt Single SCO Je nach Auswahl wird entweder jedes einzelne Dokument als SCO Shareable Content Object oder aber der ge samte Kurs als ein einziges SCO behandelt Die Option Mehrsprachiger Export bietet die M glichkeit die Sprachvarianten aller im Kurs enthaltenen Dokumente ebenfalls zu exportieren Zudem k nnen Sie durch set zen der entsprechenden Option Nur ver ffentlichte ber cksichtigen lassen so dass Dokumente die aktuell beispielsweise berarbeitet werden nicht dem Kurs hinzuge f gt werden gt Werden mehrere Kurse statifiziert kann in diesem Dialogfenster zus tzlich ausgew hlt werden ob die exportierten Kurse in einer Baumstruktur angezeigt werden sollen w hlen Sie je nach Bedarf die passende Scorm Version aus Derzeit sind die Versio nen 1 2 und 1 3 verf gbar TT KNOWLEDGE FORCE 394 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 z Wenn Sie die Option Glossar anh ngen ausw hlen wird das Dialogfenster erweitert W hlen Sie die gew nschten Glossare aus die dem Export hinzugef gt werden sollen
541. omati ja Dokument wird geladen n Zuletzt ge ndert 16 03 2009 l a aa aa t E Das Dokument Die TT Knowledge Force won TTS wird geladen y Fg Dokument wird geladen gt Sie k nnen mit der TT Knowledge Force weiterarbeiten w hrend bertragungen zum oder vom Server stattfinden Klicken Sie dazu im Statusfenster auf Im Hintergrund ausf hren Im Lokalen Arbeitsbereich k nnen Sie sich eine bersicht ber alle Hinter grundprozesse und deren aktuellen Fortschritt anzeigen lassen klicken Sie dazu auf die Schaltfl che amp Zeige Fortschritt 2 3 13 Das Ausleihen eines Dokuments in der Dokumentablage widerrufen Das Ausleihen eines Dokuments muss nicht zwangsl ufig im Lokalen Arbeitsbereich r ck g ngig gemacht werden Sie k nnen hierzu auch die Eigenschaften des ausgeliehenen Do kuments aufrufen TT KNOWLEDGE FORCE 34 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Themen Kurse Rollen Dokumente Glossar Dok m E Dokumente a Schulungsunterlagen Oe E a Eigenschaften WW Werkzeuge Ve Versionen gt o 0 Wie zeige ich eine Meldung an Titel Wie zeige ich eine Meldung an Stand Ausgeliehen Do 20 Mai 2010 15 12 Uhr Ulfert K ppen Technischer Name Windows Internet Explorer Warnung nderungen am Dokumentinhalt werden verlorengehen wenn Sie diese Aktion ausf hren Dr cken Sie Abbrechen um die gew hlte Aktion abzubrechen oder dr cken Sie O
542. opiert ha ben z B in der Prozesspflegesicht oder der Dokumentpflegesicht k nnen Sie die se durch Klick auf der Schaltfl che Fr Zwischenablage einf gen in das mar kierte Thema einh ngen TT KNOWLEDGE FORCE 499 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 9 5 4 Themen und Dokumente strukturieren Kurse Follen amp OThema SS O SAP Grundlagen SAP Easy Access 4 OO Controlling am Jaga 7 _ Dokumentation r Eigenschaften SAP Easy Access 5AP Easy Access Mit den folgenden Funktionen ndern Sie die Anordnung der Themen und Dokumente Themen und Dokumente direkt verschieben Mit der Schaltfl che schieben Sie die markierten Objekte um eine Position nach oben Mit der Schaltfl che Mit der Schaltfl che stufen Sie ein Objekt tiefer schieben Sie die markierten Objekte um eine Position nach unten Mit der Schaltfl che stufen Sie ein Objekt h her Themen und Dokumente ber die Zwischenablage verschieben Wenn Sie Themen ber gr ere Distanzen verschieben m chten schneiden Sie sie zu n chst ber die Schaltfl che Ausgew hlte ausschneiden aus W hlen Sie dann die Zielposition und klicken Sie auf die Schaltfl che Fr Zwischenablage einf gen Wenn Sie Dokumente ber gr ere Distanzen verschieben m chten kopieren Sie sie zu n chst ber die Schaltfl che Ausgew hlte kopieren W hlen Sie dann die Zielposition und klicken Sie auf die Schaltfl che Fr Zwischenablage e
543. orce 2012 4 Im Beispiel soll die vorhandene Konfiguration initalx in die neue Konfiguration Pro jekt_1 kopiert werden Geben Sie Projekt_1 im Feld Technischer Name ein gt Klicken Sie auf das Kombinationsfeld Art der Konfiguration gt Klicken Sie auf den Listeneintrag Server Neue Konfiguration erstellen Kopieren der Konfiguration initial Erstellt eine neue Konfiguration basierend auf der Konfiguration initials Technischer Mame Projekt_1 nn nm Bitte beachten Sie dass f r den technischen Mamer nur alphanumerische Zeichen erlaubt sind 3 2 4 2 0 9 Technische Hamen d rfen nicht mehrfach verwendet werden Art der Konfiguration R gt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK TI Knowledge Force beachten Sie dass Sie nderungen an Dokumenten nicht an den Server bergeben k nnen solange die Konfiguration nicht ver ffentlicht worden ist x Die Konfiguration projekt_1 ist auf dem Server nicht verf gbar Bitte I Da die neu erstellte Konfiguration zun chst nur lokal und nicht auf dem Server existiert erscheint eine entsprechende Meldung Best tigen Sie den Hinweis IT Knoywledee Force 1 Die Konfiguration projekt _1 wurde erfolgreich erstellt i Best tigen Sie den Hinweis TT KNOWLEDGE FORCE 445 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 5 kanfigurakiar projekti I Die neue Konfiguration projekt_1 wurde erstellt und
544. orce 2012 9 Aufbau und Pflege von Strukturen in der Dokumentablage 9 1 Einleitung 9 1 1 ber dieses Kapitel Das nachfolgende Kapitel vervollst ndigt den im zweiten Kapitel gegebenen berblick ber die Strukturen im Server Prozesse Themen Kurse Rollen Dokumente Glossar Zun chst werden M glichkeiten der Kurspflege aufgezeigt die ber die bereits zuvor erl u terten M glichkeiten der einfachen Kursstrukturierung hinausgehen ber die Sicht Prozesse lassen sich komplexe Unternehmensprozesse abbilden und mit relevanten Dokumenten verkn pfen Die an den Prozessen beteiligten Rollen werden in einer eigenen Sicht gepflegt Uber die Pflege von Themen k nnen einerseits zus tzliche Dokumente abgelegt werden die weder in der Prozess noch in der Kurssicht passend aufgehoben sind Andererseits dient diese Sicht auch dazu eine weitere von Prozessen und Kursen unabh ngige Sicht auf die Dokumente im Server zu erm glichen Ein weiteres Unterkapitel widmet sich dem Aufbau und der Pflege von Glossaren in der Zentralen Dokumentablage ber die Glossarfunktion k nnen grundlegende Begriffe und Termini an einem Ort gepflegt werden So sind Definitionen und Erkl rungen zu Begriffen die in Trainings oder Handb chern verwendet werden stets aktuell und direkt zug nglich Das n chste Unterkapitel beschreibt wie Metadaten in der Zentralen Dokumentablage ber setzt werden k nnen 1 Werkzeuge Den Kapitelabschluss bildet eine bers
545. ordnet ist Schlie en Sie das Fenster ber die Schaltfl che E Webseite HTML Ausgabeformat Excel Alternativ kann die bersicht auch als Excel Datei ausgegeben werden W hlen Sie Excel als Ausgabeformat aus Best tigen Sie Ihre Auswahl ber die Schaltfl che OK A1 hi f Stand Dienstag 15 Juni 2010 20 10 14 Dokumentarten Dokumente Beispiele Einzelbearbeitung Sammelbearbeitung Stammdaten mu TT KNOWLEDGE FORCE 523 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Nun wird Ihnen der Bericht als Tabelle in Excel angezeigt i Mit Hilfe der Tastenkombination ta P k nnen Sie die Tabelle ausdrucken 9 8 3 Dokumente ohne Verwendung finden Innerhalb der Arbeitsaufgabe Dokumente k nnen Sie sich ber die Werkzeuge eine ber sicht verschaffen welche Dokumente weder in Kursen oder Themen noch in Prozessen ver wendet werden Kurse Rollen Weiss Glossar Dokumentarten Einstellungen tal Sa P Eigenschaften iy Werkzeuge Dokumente Auswertungen Starten i Ausgeliehene Dokumente i Dokumente ohne Verwendung Starten Starten Er Erweiterte Dokumentliste Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten neben Dokumente ohne Verwendung TT KNOWLEDGE FORCE 524 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumente ohne Verwendung Dokumente ohne Verwendung Berichtoptionen Dokumentarten Dokument Transaktion
546. orkflewstatus Version E Istbuchungen In Arbeit 0 1 In Arbeit 0 1 E Planung Stand Workflowstatus Version Kostenstellenrechnur In Arbeit 0 1 Eimzelbearbetung In Arbeit 0 1 Sammelbearbeitung 7 Einstellungen Stand Workflowstatus Version 2 Vorkommen bersicht Grundlagen Einstellungen der Anzeigeoptionen In Arbeit 0 1 Somit wurde auch der ausgew hlte Kursabschnitt gel scht TT KNOWLEDGE FORCE 115 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 3 Dokumentinhalte per Recording erzeugen 3 1 berblick 3 1 1 Was bedeutet Recording Die einfachste M glichkeit ein leeres Dokument mit Inhalt zu f llen stellt das so genannte Recording dar Die TT Knowledge Force erstellt in diesem Modus automatisch Screenshots Differenzbilder und Interaktionsobjekte so dass eine Abfolge von Interaktionen als Simulati on und als Dokumentation entsteht Der in den Dokumenteditor der TT Knowledge Force integrierte Recorder zeichnet Anwen dungen objektorientiert auf Dies bedeutet dass alle Objekte der aufgezeichneten Anwen dung z B Schaltfl chen Men s Men eintr ge Checkboxen und Radiobuttons Eingabefel der Baumeintr ge Scrollleisten etc auch in der Simulation des E Learnings als Objekte vorhanden sind 290 8 0 Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte Fg EL AR Zus HA E De A Abselektion vE o amp r Die aufgezeichneten Interaktionen z B ff
547. orlage bearbeiten m chten m ssen Sie vorher die Konfiguration vom Server ausleihen Dokumenteditor Vorlage ABC TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase Er ant i Schrittliste 22 g 7 Struktur Aufzeichnung Text Effekte Yertonung Template Testfragen m paT E Learning Dokumentation iederung und Schritte 1 Titel einf gen Titel einf gen Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit Sofern in den Benutzeroptionen eingestellt ist dass T T Dokumente automatisch ge ffnet werden ffnet sich nun der Dokumenteditor Da eine Dokumentvorlage einem T T Dokument entspricht stehen Ihnen hier alle Bearbeitungsm glichkeiten zur Verf gung Es k nnen so wohl Inhalt als auch Dokumenteigenschaften angepasst werden Wie auch bei jeder anderen Bearbeitung ist es ratsam das Dokument nach der Bearbeitung zu speichern Schlie en Sie den Dokumenteditor Lok ler Arbeitsbereich TI Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase G w Pflegen Exporte j empates Konkiguarabicce Dokamentationsyaorkage Amsiche i gt gt BVARMD aa Titel Letzte nderung Sprache Au Dateityp PRESS 59 5 Neues Dokument 01 03 2011 17 30 20 Deutsch Ka TT Dok i 5 Textbox standard 01 03 2011 14 57 06 Deutsch Ad TT Te w 5 wie ffne ich die Optionen von word 28 02 2011 16 13 40 Deutsch Har TT Dok SL 5 Welche Optionen bietet die bedingt
548. pace 7 Eingabe 6 in undefiniert 5 Klick OK B Dokumenti Microsoft Word 9 Anykey F 4 Standard Ra fficeOniin Mit Microsoft Offic Erhalten Sie die lei von Word Diese Liste autome Weitere Suchen nach miT Bi Pig Onlinehilfe TT Kno Onlinehilfe TT Kow templates_shortin Hilfe recording_cdihgd9 i Interaktiver Modus templates_docume Pr sentationsmodus w recording_edihgdS ASA 5 Weitere IE SEHR Klicken Sie auf den Men eintrag Extras oder dri E Minimieren Te E eende k M a m a E Beenden Das Gliederungselement Einleitung befindet sich nun am Beginn der Schrittliste Entspre chend der Position in der Schrittliste erscheint Einleitung als berschrift formatiert in der Dokumentation nun oberhalb des ersten Schritts anstatt unterhalb Benutzen Sie die Schaltfl che Erweiterter Funktionsbereich der Lernprogrammsteue rung W hlen Sie den Men eintrag Sitemap aus TT KNOWLEDGE FORCE 151 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Sitemap Einleitung Titel einf gen Dokumenti Microsoft Word we Extras R w Optionen EE i w Allgemein Lgi Ce k Eintr ge TE _ i DK Dokumenti Microsoft Word Dokumenti Microsoft Word Die Sprungliste stellt dem Endanwender
549. pielen Animationen _ Anordnen Masna ner Sy y r re a Er 7 e M W na i J lhi a a r Schrittliste 3 F m omponenten Melden Sie sich nun bitte wieder von SAP ab ffnen Sie daf r das Men System Das Dokument wird nach dem Herunterladen im Editor angezeigt Minimieren Sie das Fens TT KNOWLEDGE FORCE 42 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 ter des Editors Klicken Sie auf die Schaltfl che Minimieren FE Ausgeliehene Dokumente Dokumente die Sie momentan ausgeliehen haben 18 Meine Dokumente Dokumente deren Besitzer Sie sind Sehen Sie sich nun noch die Sicht Meine Dokumente an Klicken Sie auf Meine Dokumente zust ndig sind Titel How to create a report E kB Gruppeneingangskorb Log on and log off D Dokumente die Sie aktuell bearbeiten C Screen elements and Help und b k nnen und f r die kein Zust ndiger ausgew hlt wurde F Inhalt bearbeiten Ausgeliehene Dokumente Au Inhalt ersetzen Dokumente die Sie momentan ausgeliehen E i Inhalt anzeigen ohne Ausleihen haben o Variante erstellen Neu ver ffentlichen fi Meine Dokumente e z u In Suchergebnis anzeigen Dokumente deren Besitzer Sie sind gt Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Klicken Sie auf den Men eintrag Eigenschaften bearbeiten TT KNOWLEDGE FORCE Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteigenschaften bearbeiten Do
550. portworgangs einsehen und das Transportpaket gt herunterladen Status Transportpaket herunterladen Ergebnisbericht herunterladen Schlie en Klicken Sie auf den Hyperlink Transportpaket herunterladen 32 W hrend der Erstellung des Pakets wird Ihnen laufend der aktuelle Verarbeitungssta tus angezeigt Sobald der Prozess abgeschlossen ist k nnen Sie das Transportpaket und den Ergebnisbericht herunterladen der Ergebnisbericht befindet sich auch im Transportpaket Dateidownload Hochten Sie diese Datei offnen oder speichern Name contenk package intro zip Typ ZIP komprimierber Ordner or 192 169 05 171 Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern TT KNOWLEDGE FORCE 400 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 speichern unter Speichern in C Content Transport u E i p m content package 02007 zip zuletzt verwendete D Eigene Dateien p Arbeitsplatz Dateiname content package intro zi Netzwerkumgeb Dateityp F komprimierter Ordner we Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Download beendet JE a7 Download abgeschlossen conkenk p ackage intro zip von 192 168 85 171 Heruntergeladen 164 03 MB in 36 Sek Download nach Doku content package intro zip bertragungsrate 114 KBs Dialogfeld nach Beendigung des Downloads schlie en Ordner ffnen Schlie en Der Download Status wird Ih
551. ps aktiv Klicken Sie auf OK Die E Mail Benachrichtigung f r das gew hlte Objekt ist nun aktiv i Wenn Sie die Benachrichtigung nicht mehr erhalten m chten rufen Sie das beobachte te Objekt erneut auf und deaktivieren das entsprechende Kontrollk stchen Wenn Sie Benachrichtigungen f r alle Objekte des selben Typs eingeschaltet haben k nnen Sie auch ein Objekt des selben Typs hier einen anderen Kurs aufrufen und die Be nachrichtigung dar ber abschalten i Alternativ k nnen Sie auch eine bersicht aller derzeit aktiven E Mail Benachrichtigungen ber das 8 Benutzermen aufrufen und dort komfortabel s mtliche Benachrichtigungen einsehen und bei Bedarf l schen TT KNOWLEDGE FORCE 542 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 9 8 10 S mtliche PowerPoint Folien eines Kurses zusammenfassen Lizenziert an 115 Showcase F llen Dokumente Slassar Kursablauf WE Zielgruppen Eigenschaften i 2 Vorschau Office 2010 Umsteiger Auswertungen ip Dokumenteigenschaften zusammenfassen ip Erweiterte Dokumentliste i Erweiterte Kursliste Exporte ip Handbuch erstellen Inhaltstransport erstellen ip Powerp oint Zusammenfassung erstellen gt Klicken Sie auf die Registerkarte Werkzeuge gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten neben Powerpoint Zusammenfassung erstel len 32 Uber das Werkzeug PowerPoint Zusammenfassung wird eine einzige PPT Datei er stellt welche alle Fo
552. r bereitgestellt werden Wenn Sie Mit zentraler Dokumentablage verbinden w hlen k nnen Sie auf der Anmeldeseite einen Server sowie Ihre Anmeldedaten angeben ber die Schaltfl che Lizenz anfordern k nnen Sie per E Mail eine Lizenzanfrage an den TT Support senden Liegt Ihnen wie im Beispiel bereits ein Lizenzschl ssel vor w hlen Sie Lizenz importieren Klicken Sie auf die Schaltfl che Lizenz importieren ffnen Suchen in B D esktop E Eigene Dateien g Eigene Dateien Arbeitsplatz T IE Dateiname n kt al ttlk i me e Netzwerkumgeb Dateityp TT Lizenzschl ssel ttlk r Abbrechen gt Klicken Sie auf den Listeneintrag initial ttlk Klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen I Die TT Knowledge Force ist nun verwendbar TT KNOWLEDGE FORCE 6 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 TT KNOWLEDGE FORCE zed TTS Benutzername Maz Mustermann Kennwort Server http nn tnebfworkbench v Lokale Lizenz verwenden Wenn Sie die Sprache der TT Knowledge Force ndern m chten rufen Sie die Benut zervorgaben ber das Men 8 oder die Taste Fi auf Unter dem ersten Punkt Allgemein finden Sie dort die Umschaltm glichkeit Sprache Benutzeroberfl che In einem kollaborativen Arbeitsszenario ist eine Anmeldung erforderlich
553. r Kursabschnitt besitzen Sstammdatenverwaltung Beschreibung Besitzer K ppen Ulfert Stellvertretender Besitzer Abbrechen Hier k nnen Sie die Metadaten f r den neuen Kursabschnitt festlegen Ein Titel muss verge ben werden Geben Sie den Namen des neuen Kursabschnitts im Feld Titel ein In diesem Beispiel Stammdatenverwaltung Benutzen Sie die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE 110 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neuen Kursabschnitt erstellen Neuen Kursabschnitt erstellen Hier k nnen Sie entscheiden welche Zielgruppen diesem gt Kursas bschnitt zugeteilt werden sollen Zuweisung von Rollen Welche Rollen m chten Sie diesem Kursabschnitt zuweisen Controller lt Zur ck Fertigstellen Abbrechen Im zweiten Schritt des Assistenten k nnen Sie festlegen f r welche Rollen der neue Kurs abschnitt sichtbar werden soll Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen 2 4 4 2 Verschieben von Abschnitten und Dokumenten I Neue Kursabschnitte werden stets an das Ende der vorhandenen Kursabschnitte ge stellt und k nnen anschlie end verschoben werden n Kursablauf 8 Zielgruppen n Eigenschaften i Werkzeuge 2 vorschau AAxx apu s bersicht Kostenartenrechnun Stand Workflewstatus F Istbuchungen In Arbeit F Planung In Arbeit Stammdaten In Arbeit TI Kostenstellenrechnun Stand Workflowstatus F Einze
554. r Verf gung stehenden Inhaltssprachen Ihnen steht je nach Konfiguration eine gro e Auswahl an Inhaltssprachen zur Verf gung In diesem Fall soll eine Variante in englischer Sprache erstellt werden ndern Sie die Inhalts sprache des Dokuments dementsprechend W hlen Sie als Inhaltssprache Englisch US aus Dadurch dass Sie eine andere Inhaltssprache gew hlt haben wurde das Titelfeld geleert Um diese neue Dokumentvariante vom Ursprungsdokument unterscheiden zu k nnen ge ben Sie einen Titel f r die Variante an TT KNOWLEDGE FORCE 76 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neue Dokumentyariante erstellen Er ER Pe Dokumentwarianten werden verwendet wenn zwei oder mehrere Dokumente im logischen Zusammenhang stehen sich aber durch ihre Eigenschaften und ihren 7 Inhalt unterscheiden Sie besitzen stets denselben technischen Namen wie das Ursprungsdokument und unterscheiden sich in mindestens einem Schl sselattibut Sie erkennen die Schl ssel ttribute an ihrer Hervorhebung ndern Sie mindestens eines davon um eine g ltige Variante zu erzeugen Eigenschaften Welche Eigenschaften soll Ihre Dokumentwariante besitzen Titel What is a report Workflowstatus In Arbeit Workflow Aktion Zust ndig A s Beschreibung Inhaltssprache Englisch US hi Deutsch Transaktionscode Autor Ulfert Koppen Kommentar Besitzer K ppen Ulfert Technischer Name 1796 Geben Sie einen
555. r im Vordergrund angezeigt Der importierte Kurs Einleitung ist zu sehen Klicken Sie auf den Baumeintrag Einleitung EPERE ad 8 0 Prozesse Themen Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Einstellungen al E aAadg E F gt tr 0 OK N PS Enieitunc amp Kursablauf 8 Zielgruppen O Eigenschaften 4 Werkzeuge 2 vorschau aAx Elada 44 Einleitung Einleitun _ Was ist die TT Knowledge Force D _ Wie starte ich die TT Knowledge Force b b _ Das Kennwort oder andere servergespeicherte Parameter ndern o Die Programmoberfl che _ Aufbau der Programmoberfl che D b _ Perspektiven in der Programmoberfl che D _ Handhabung der Programmoberfl che der TT Knowledge Force _ Elemente in der Programmoberfl che Kurz nach dem Import sehen Sie bereits die gesamte Struktur des importierten Kurses Do kumente die mit dem Upload Symbol gekennzeichnet sind werden gerade in ihr Ziel Repository hochgeladen Nach einigen Minuten sobald keines der Upload Symbole mehr zu sehen ist ist der Importvorgang vollst ndig abgeschlossen TT KNOWLEDGE FORCE 406 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 8 Verwaltung von Templates Vorlagen und Konfigurationen 8 1 Templates erstellen und bearbeiten 8 1 1 Ein Template erstellen Dokumenteditor Heues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TTH GmbH a m eO Struleur Ablage lemptateobjekk Te I ao Schrittliste 33 7 DO E Learnin
556. rbe Hier kann aus einer Farbpalette eine Hintergrundfarbe f r das Objekt ausgew hlt wer den F lleffekt ber den F lleffekt wird eine Auswahlliste unterschiedlicher F lleffekte aufgerufen zwischen denen gew hlt werden kann z B Aus der Mitte Dabei w rde es einen Farbverlauf geben der in der Mitte des Objekts mit der Hintergrundfarbe beginnt und zu den R ndern dann in die 2 Hintergrundfarbe bergehen w rde 2 Hintergrundfarbe F r einen F lleffekt sollte eine zweite Hintergrundfarbe ausgew hlt werden auf die sich der F lleffekt beziehen soll Hintergrundbild ber diese Option ffnet sich die Dateiablage wo eine Bilddatei ausgew hlt werden kann die dem Medienobjekt als Hintergrund dienen soll Deckkraft ber die Einstellung der Deckkraft kann die Transparenz des Objekts stufenlos regu liert werden Klicken Sie auf die Registerkarte Linie TT KNOWLEDGE FORCE 175 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Textbox Beispieltext bearbeiten Linie Beschreibung Textp sitionierung Ausf llen Linie Hyperlink Aubsform I je Ark durchgezogen St rke Px Farbe 177 189 199 A Linie gt AutoForm Hier kann die Form des Medienobjekts nachtr glich ge ndert werden Es stehen Ihnen in der Auswahlliste alle verf gbaren Autoformen zur Verf gung Art Es stehen drei unterschiedliche Linienarten zur Auswahl Durchgezogen gestrichelt und gepunktet St rke
557. rd 1 Einf hrung In word EDEL Be ge Dokumenti Microsoft Word i 2 Anykey 4 Klick Optionen Optionen Klirk Allnemrin Wie Sie sehen k nnen ist diese Seite mit der vorhergehenden identisch Der einzige Unter schied ist der rote Rahmen in der Vorschau der auf die Interaktion hinweist 4 2 4 Die Schrittliste aus bzw einblenden Die Schrittliste k nnen Sie ganz einfach ber das X auf ihrer Registerkarte ausblenden TT KNOWLEDGE FORCE 157 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Wie ffne ich die Optionen von Word TI Kn Aufzeichnung 3 E E Learning Dokumer isliederung und 5 3 Dokument Einleitung e 1 Titel einf zay TER Dokumenti 2 Klick Extras Simulation Dokumenti Mici 3 Klick Opti J Simulation Dokumenti Mici Optionen 4 Klick Allge 5 Simulation Optionen Aleme 5 Klick Eintr Simulation Optionen Ba 6 Taste Bac amp Simulation Optionen N Ble 7 Eingabe 6 kbi Simulation Optionen E Fe 8 Klick OK I Simulation Optionen 7 Fe Dokumenti _ ka g Amkey Simulation Dokumenti Micy Au Il 7 na Schlie en Sie die Schrittliste ber das a Dokumenteditor Wie ffne ich die Optionen von Word TT Knowledge Force Lizenz Sufzeichnung Text Gestaltung Zn E Dokument Microsof
558. rden welche als richtige gekennzeichnet werden soll Anschlie end wird ber die Schaltfl che Im Als richtige Antwort kennzeichnen die L sung hinterlegt Kennzeichnen Sie die ausgew hlte Antwort als richtige Antwort Benutzen Sie dazu die Schaltfl che Im Als richtige Antwort kennzeichnen Die zweite M glichkeit f hrt ber das Kontextmen Dort gibt es einen eigenen Eintrag zum Kennzeichnen von L sungen W hlen Sie die n chste Antwort aus die Sie als korrekte Antwort kennzeichnen m chten In diesem Beispiel Transaktionsbaum 4 Bild einf gen Alt I T F4 Eingabehilfe le PowerPoint Flatzhalter einf gen Autororm einf gen k de Objekt Template einf gen d F Als richtige Antwort kennzeichnen l lt o Musterl sungsfeedback erstellen Animation ffnen Sie das Kontextmen der Antwort Transaktionsbaum indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Markierungsrahmen klicken W hlen Sie den Men eintrag Als richtige Antwort kennzeichnen aus i Es besteht auch die M glichkeit eine Antwort als richtig bzw falsch zu kennzeichnen indem Sie mit der linken Maustaste auf das jeweilige Ankreuzfeld klicken w hrend Sie die Umschalttaste gedr ckt halten TT KNOWLEDGE FORCE 350 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 8 12 2 Drag amp Drop Bei Drag amp Drop Fragen muss als richtige L sung die Zuordnung von Startelementen zu Zielbereichen erfolgen 7 Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung E
559. rden die urspr nglichen RealEdit Felder in Eingabe felder nach dem TT Knowledge Force Format umgewandelt TT KNOWLEDGE FORCE 366 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 ffnen Sie die weiteren Einstellungen die sich in der Rubrik ReRecorder verbergen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pluszeichen klicken W hlen Sie den Baumeintrag Zeitsteuerung aus benutzervorgaben Allgemein H workbench Inhalte E Recorder H Aufnahmebereich Simulakionstiehe Dokumentation Screenshots Hervorhebungen ReRecorder zeitstegerinmg Erweitert Dialogfenster Dokumenkablage Zeitsfeuerung Aufzeichnung der Yerz gerung in der Erstaufzeichnung E Immer feste Verz gerung Mindestverz gerung Sek 7 Maximalverz gerung Sek 20 Hur bei Masken Bildwechseln Verz gerungen im Rerecording ber cksichtigen nicht bei manuellen Interaktionen Standardwerte wiederherstellen Anwender Abbrechen In den Benutzervorgaben zur Zeitsteuerung k nnen Sie die Einstellungen f r Verz gerungen beim ReRecorden vornehmen Erweiterte Einstellungen Aufzeichnung der Verz gerung in der Erstaufzeichnung Gibt an ob Verz gerungswerte beim Recording aufgezeichnet werden Immer feste Verz gerung Werden Verz gerungswerte aufgezeichnet kann definiert werden ob immer ein festgelegter Wert als Verz gerung eingetragen wird Mindest und Maximalverz gerung Wird kein fester Wert ange
560. re Ausdr cke in Eingabefeldern In einem TT Dokument k nnen in Eingabefeldern und Interaktionen regul re Ausdr cke verwendet werden TT KNOWLEDGE FORCE 199 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dies hat zur Folge dass bestimmte Zeichen gesondert gekennzeichnet escaped werden m ssen wenn sie nicht Teil eines regul ren Ausdrucks sind Die betroffenen Zeichen sind a 2 nS OEL Das escapen eines solchen Zeichens erfolgt durch Voranstellen eines Backslashes i Um mehr zu regul ren Ausdr cken zu erfahren suchen Sie im Internet etwa in der Wikipedia nach Regex oder Regular expression E Mail Adresse Ein g ngiger regul rer Ausdruck ist beispielsweise der folgende A Z0 9 _ A Z0 9 A Z 2 4 Mittels dieses regul ren Ausdrucks l sst sich die Eingabe einer E Mail Adresse verifizieren so dass nur syntaktisch korrekte Adressen akzeptiert werden 4 3 13 2 Regul re Ausdr cke zur Beschreibung der Seiteninteraktion Im vorangegangenen Beispiel wurde ein regul rer Ausdruck im Rahmen einer Testfrage ein gesetzt Dabei wurde im Feld L sung der Testfrage der entsprechende regul re Ausdruck verwendet und das Kontrollk stchen Gro Kleinschreibung ignorieren aktiviert Sie k nnen auch die Seiteninteraktion entsprechend steuern E Learning Dokumentation IE Da ul Schritt 1 KERNE ee eo Geben Sie das Alter in Jahren 0 9 ein BE ut 3 Kopieren Strg l 4 Ausschnei
561. rechts sind gt Aufzeichnung unterbrechen fortsetzen Mit dieser Funktion kann die Aufzeichnung angehalten werden und sp ter wieder fort gesetzt werden Die Pause kann auch ber die Pause Taste auf der Tastatur aktiviert werden Dies ist n tzlich wenn Sie Auswahllisten aufzeichnen m chten die sich schlie en w rden wenn Sie eine Schaltfl che der TT Recorder Funktionsleiste benut zen w rden TT KNOWLEDGE FORCE 372 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gt Aufzeichnung beenden Mit dieser Funktion wird die Aufzeichnung normal beendet Die TT Recorder Funktions leiste schlie t sich und es ffnet sich das Dokument das aufgezeichnet wurde und kann weiter bearbeitet werden gt Aufzeichnung abbrechen verwerfen Mit dieser Funktion wird die Aufzeichnung abgebrochen Es werden keine nderungen an der vorhandenen Aufzeichnung vorgenommen gt Das aktive Fenster an den Aufzeichnungsbereich anpassen Mit dieser Funktion wird das Fenster das aufgezeichnet wird an den Bereich ange passt der in den Metadaten des Dokuments als Aufzeichnungsbereich definiert wurde gt R ckg ngig undo Mit dieser Funktion wird der letzte Schritt der Aufzeichnung r ckg ngig gemacht das bedeutet dass der entsprechende Schritt aus dem TT Dokument gel scht wird Nach dem Benutzen der Funktion wird die Aufzeichnung automatisch angehalten die Pause rastet ein In den Benutzervorgaben Recorder k nnen Sie festlegen ob bei der Be nutz
562. reicht man indem man den ge w nschten Kartenreiter per Klick aktiviert Die Arbeitsaufgabe und deren Funktionsband kommen in den Vordergrund Auf dem Funktionsband stehen dann die gew nschten Funkti onen zur Verf gung Das Erscheinungsbild des Funktionsbereichs h ngt vollst ndig von der Autorenrolle des Be nutzers sowie den in der Lizenz enthaltenen Komponenten ab Die Autorenrolle wird beim Start der TT Knowledge Force geladen und schaltet die Arbeitsaufgaben Funktionsgruppen und Funktionen zur Benutzung frei Nicht freigeschaltete Funktionen sind in der Oberfl che ausgeblendet Die Arbeitsaufgaben sowie die Anordnung der Funktionsgruppen und Funktionen innerhalb einer Arbeitsaufgabe sind fest vorgegeben Im Funktionsbereich k nnen keine benutzerspe zifischen Anpassungen vorgenommen werden Funktionen k nnen nicht umgruppiert oder einzeln aus oder eingeblendet werden 1 2 5 2 Arbeiten im Arbeitsbereich Im Arbeitsbereich fixiert sind gt die Dokumentliste im Lokalen Arbeitsbereich gt in der Dokumentablage die Prozess Themen und Kurssicht die Arbeitsaufgaben Rol len pflegen Dokumente suchen und Glossare verwalten sowie die Administrationssich ten Dokumentarten Einstellungen gt in der Dokumentansicht die WYSIWYG Ansichten zu E Learning und Dokumentation Die in der Dokumentperspektive verf gbaren Listen k nnen per Drag amp Drop frei inner und au erhalb des Dokumentfensters positioniert werden andockbare
563. rgebnis der Beantwortung einer Testfrage in Punkten an Test Auswertung Auswertungssymbol einer Aufgabe Das Auswertungssymbol ist je nach richtiger bzw falscher Beantwortung der Testfrage ein gr nes H kchen oder ein rotes Kreuz Test Auswertung Titel einer Aufgabe Gibt den Titel einer Aufgabe an Test Auswertung Laufende Nummer einer Aufgabe Gibt die fortlaufende Nummer einer Testfrage an Test Auswertung Typ einer Aufgabe als Symbol Single Choice Multiple Choice und Drag amp Drop Fragen werden als graphische Symbole angezeigt Wechseln Sie in den Abspielmodus Benutzen Sie dazu die Schaltfl che Zwischen dem Abspiel und dem Bearbeitungsmodus hin und herschalten TT KNOWLEDGE FORCE 337 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 P E Learning Assessmentmodus Dokumentation ao da DC Titel einf gen EY Cahil ns Ahnen LANA SAAANA Sie haben den Test leider nicht bestanden Sie haben in diesem Test eine Punktzahl von 0 bei 10 m glichen Punkten erreicht Eee 7 oe 0 100 I m LITER ET Dies ist die Auswertungsseite aus Sicht des Anwenders Die entsprechenden Ergebnisse der einzelnen Fragen werden sp ter angezeigt TT KNOWLEDGE FORCE 338 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 6 8 8 Ein Testfragen Template ausf llen Dokumenteditor Testfragen TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Ad 9 13 A ii Struktur Aufzeichnung Text eh Effekte ya Template PAESE gt O a
564. rhandbuch TT Knowledge Force 2012 F r das Importieren von TTCP Dateien die auch mit dem Autorenwerkzeug TeamTrainer erstellt werden k nnen steht Ihnen die Schaltfl che Dokument in den Lokalen Ar beitsbereich importieren zur Verf gung z2 TTCP Dateien lassen sich ab TT Knowledge Force Version 6 4 direkt per Doppelklick in den Arbeitsbereich importieren Sollte das Dokument bereits im Arbeitsbereich vor handen sein erscheint eine Sicherheitsabfrage i Die Importfunktion steht auch ber das Kontextmen der Dokumentliste zur Verf gung Klicken Sie auf die Schaltfl che 1 Dokument in den Lokalen Arbeitsbereich impor tieren ffnen Suchen ir 5 Lemobjekte O Igoiggciyvpzlsxivzgpl lo a zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien s Arbeitsplatz Dateiname m Nekserktummeh Dateityp TT Dokument ttep EZ Abbrechen W hlen Sie das Dokument aus Ihrem Dateisystem aus das Sie importieren m chten F hren Sie in diesem Beispiel einen Doppelklick auf die Datei Lieferung mit Bestands pr fung TT_5_2 31 ttcp aus IT Knowledge Force Sie m chten ein Dokument bearbeiten das mit einer version des Team Trainer 5 x erstellt wurde Fahren Sie mit dem Imporbworgang fort wird das Dokument automatisch in ein TT Knowledge Force konformes Format kon
565. riff auf den entsprechenden Abschnitt in den Benutzervorgaben Klicken Sie auf den Men eintrag Eigene Toolbars verwalten In den Benutzervorgaben k nnen Sie auf einen Blick sehen welche Toolbars eingerichtet sind Um eine oder mehrere Toolbars ein oder auszublenden verwenden Sie das Kontroll k stchen vor dem jeweiligen Toolbar Eintrag Sobald eine Toolbar markiert ist haben Sie neben der Schaltfl che Neu auch Zugriff auf die weiteren Schaltfl chen Umbenennen und Entfernen TT KNOWLEDGE FORCE 13 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Benutzerwore ben Fitertext eingeben Eigene Toolbars Allgemein workbench Raster na Neu Eigene Toolbars El Brec Imbenennen Meldungsdialoge Inhalte Recorder Entfernen Eokumentablage Eigene Toolbars mit anpassbarer Funktionsauswahl Standardwerte wiederherstellen Anwenden OK Abbrechen Markieren Sie die Eigene Toolbar 2 i Klicken Sie auf neu um eine weitere Toolbar zu erstellen Um die Bezeichnung der aktuell hervorgehobenen Toolbar zu ndern klicken Sie auf Imbenennen Um eine markierte Toolbar dauerhaft zu l schen klicken Sie auf Entfernen 1 2 3 Perspektiven in der Programmoberfl che 1 2 3 1 Perspektiven Die Perspektiven f hren den Anwender durch die Programmoberfl che der TT Knowledge Force F r die Pflege Bearbeitung und Verwaltung der Dokum
566. ritt zu erfassen ffnen Sie das Kontextmen dieses Scchritts Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Schritt In diesem Beispiel ist das der Schritt MEEL W hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Neue Aufgabe zum ausgew hlten Schritt erstel len aus Aufgabe hinzuf gen Beschreibung Einleitung einf gen Priorit t Mittel a P lliga am Pr TaskAuthor Ulfert K ppen Zust ndig Ulfert K ppen Erledigt rn 1 Im sich nun ffnenden Dialogfenster k nnen Sie die Aufgabe definieren TT KNOWLEDGE FORCE 573 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Beschreibung Hier geben Sie einen Text ein der n here Informationen zur Aufgabe bietet Priorit t Der Aufgabe kann eine von drei Priorit tsstufen Niedrig Mittel Hoch zugewiesen werden Die zur Auswahl stehenden Priorit tsstufen h ngen von der jeweiligen Konfiguration ab und k nnen kundenspezifisch angepasst werden F llig am Hier k nnen Sie f r die Aufgabe ein F lligkeitsdatum bestimmen Die Angabe eines Datums ist optional Verfasser Hier wird automatisch der Benutzername hinterlegt Zust ndig Hier kann der Aufgabe eine verantwortliche Person zugewiesen werden Diese Angabe ist optional Erledigt ber dieses Feld kann die Aufgabe als Erledigt markiert werden berpr ft Wurde eine Aufgabe als Erledigt gekennzeichnet ist auch das Feld berpr ft aktiviert und kann sofern der Task als erled
567. rkzeuge 2 Vorschau PSE Weitere Funktionen Weitere Funktionen GO Microsoft Office Kurse O Weitere Kurse Auswertungen i Dokumenteigenschaften zusammenfassen i Erweiterte Dokumentliste i Erweiterte Kursliste Exporte iy Handbuch erstellen i Inhaltstransport erstellen i Web Based Training erstellen Sie k nnen die Lerneinheiten eines Kurses als ein zusammenh ngendes WBT exportieren Voraussetzung daf r ist dass Ihr Kurs aus Dokumenten besteht die mit der TT Knowledge Force erzeugt wurden Um den statischen Verteiler WBT zu erzeugen markieren Sie zun chst in der Kurspflege sicht den betreffenden Kurs und ffnen Sie die Registerkarte Werkzeuge i Die Erzeugung eines statischen Verteilers wird auch als Statifizierung bezeichnet Benutzen Sie die Schaltfl che Starten o TT KNOWLEDGE FORCE 39 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gt Der hier dargestellte Kurszusammenhang ist nur ein Beispiel Der hier beschrieben Erstellungsprozess f r ein Web Based Training funktioniert ebenso auf allen Ebenen in der Prozess und Themensicht 6 Web Based Training exportieren Web Based Training exportieren Hier k nnen Sie Einstellungen f r den Export des Web Based Trainings vornehmen 1 Dr cken Sie Weiter um den Export zu st rten Einstellungen Nehmen Sie die Einstellungen f r den Export vor Sprache Mehrsprachiger Export sE Ulese WIE K i i AI We I I l j e Qeri j JEET i D
568. rlagen Transformation Customizing Update Designanpassung Weitere Konfigurationseinstellungen HTML JS CSS Lokale Lizenzdateien f r TT KF Clients Dokumentationsvorlagen S TT Knowledge Force Standard Client S Update sonstiger Lokaler Standard Player F r die Pflege und Wartung der kundenindividuellen Client Konfiguration stehen Transport formate zur Verf gung Die ttefg Datei enth lt die gesamte Client Konfiguration gt Globale Templates und globale Dokumentvorlagen gt Das kundenindividuelle Customizing des Players E Learning und der HTML Dokumentation Stylesheets gt Die Dokumentationsvorlagen XSLT zur Transformation des E Learnings und der Do Kkumentation gt Kundenindividuelle Konfigurationseinstellungen des TT Knowledge Force Clients gt Falls vorhanden eine lokale Lizenzdatei Dieses Format dient dem Transport der Kundenkonfiguration zum TT Support bzw dem TT Anwendungsberater um globale Templates bzw globale Dokumentvorlagen anpassen zu k nnen falls diese Anpassungen nicht durch den Kunden selbst vorgenommen werden Die ttefg Datei kann nach erfolgter Anpassung wieder in den Client importiert werden Das Customizing Package besteht in erster Linie aus der kundenindividuellen Designanpas sung f r den Player und die HTML Dokumentation Zudem kann es Anpassungen der Do kumentationsvorlagen der Konfigurationseinstellungen bzw der lokalen Lizenzdatei enthal te
569. rleistet dass alle Clients mit einer aktuellen Konfiguration arbeiten F r eine Aktualisierung der Client Konfiguration auf dem Server kann diese zur Bearbeitung ausgeliehen werden z B wenn globale Templates hinzugef gt oder ge ndert werden sollen F r das Ausleihen der Client Konfiguration muss das Recht vorhanden sein globale Templa tes pflegen zu d rfen Autorenrolle TT Knowledge Force Falls diese nderungen durch den Anwendungsberater oder den TT Support vorgenommen werden sollen kann die Konfigura tion exportiert und wieder importiert werden ttcfg Datei Soll ein Update der Kundenkonfigu ration erfolgen wird das Customizing Package eingespielt Auch f r diesen Import muss das Recht vorhanden sein globale Templates pflegen zu d rfen Autorenrolle TT Knowledge Force Aus dem TT Knowledge Force Client kann das Content Runtime Enviroment exportiert wer den Es dient dazu den zentralen Player im Server und den TTOP zu aktualisieren TT KNOWLEDGE FORCE 435 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Workflow bei nderung der kundenindividuellen Client Konfiguration Kunde w nscht nderung an seinen globalen Templates Dokumentvorlagen Kunde w nscht nderung in seiner Konfiguration Bei TTOP F r nderungen an den globalen Templates bzw globalen Dokumentvorlagen oder f r n derungen an der Kundenkonfiguration stehen die oben beschriebenen Workflows zur Verf gung 8 4 2 2 Kundenindividu
570. rm Um sich nun an einem anderen Server anzumelden geben Sie den korrekten Server ein oder w hlen Sie ihn aus der Dropdown Liste aus 1 2 1 4 Lizenz ausleihen Wenn Sie f r einige Tage offline arbeiten wollen k nnen Sie nach der Anmeldung eine Li zenz vom Server ausleihen Wenn Ihr Benutzerkonto f r diese Funktion vom Administrator freigeschaltet wurde finden Sie den Befehl Lizenz ausleihen im Dropdown Men Einstel lungen Startseite TI Knowledge Force 2 Genutzervorgaben Fid Benutzervargaben Server I Perspektive wiederherstellen E Konfiguration ausleihen f Konfiguration exportieren N j LL KO M M EN Eg Konfiguration importieren E 2 eese OOOO ORCE nr _ JOWLEDGE FORCE gt Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Einstellungen Klicken Sie auf den Men eintrag Lizenz ausleihen TT Knowledge Force gt a BDieLizenz ist erfolgreich ausgeliehen worden Sie k nnen diese Lizenz 14 Tage 1 benutzen bevor sie abl uft m TT KNOWLEDGE FORCE 9 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Best tigen Sie die Meldung durch Klick auf OK z3 Eine ausgeliehene Lizenz ist maximal 14 Tage verwendbar A Sobald Sie die Offline Lizenz nicht mehr ben tigen sollten Sie diese zur ckgeben da eine ausgeliehene Lizenz die Zahl der insgesamt auf dem Server zur Verf gung ste henden Lizenzen verringert Um die ausgeliehene Lizenz zur ckzugeben 1 2 1 5 Lizenz zur ckgeben Startse
571. rnativ k nnen Sie auch eine Variante zu einem bestehenden Kurs erzeugen oder einen komplett leeren Kurs anlegen bernehmen Sie die vorgeschlagene Einstellung Rollenorientierten Kurs erstellen per Klick auf Weiter TT KNOWLEDGE FORCE 102 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neuen Kurs erstellen ER Neuen Kurs erstellen W hlen Sie nun einen oder mehrere Rollen im Baum aus Die TT Knowledge Force ermittelt dann A die dazugeh rigen Dokumente und schl gt Ihnen diese im n chsten Schritt als Kursinhalte vor Rollenauswahl Auf welchen Rollen soll Ihr Kurs basieren BoOkrolle Ehkentrolling W Unterknoten einbeziehen lt Zur ck Weiter gt _Abbrechen Bei der Auswahl der Objekte k nnen die Knoten einzeln aktiviert werden Ist die Option Un terknoten einbeziehen aktiviert so werden s mtliche Unterknoten in die Selektion einbezo gen Die Handhabung ist bei der prozess oder tnemenorientierten Erstellung von Kursen hnlich W hlen Sie hier Controlling aus um die den ausgew hlten Rollen zugeordneten Doku mente f r den neuen Kurs zu bernehmen Benutzen Sie anschlie end die Schaltfl che Neuen Kurs erstellen Neuen Kurs erstellen Hier k nnen Sie v hlen welche Dokumentarten generell ber cksichtigt werden sollen Dokumente 5 anderer Dokumentarten werden ignoriert Dokumentarten Welche Dokumentarten sollen bei der Kurserstellung ber cksichtigt werden Rechtsvorschriften D
572. rning erscheinen sollen Ist die Option nicht gesetzt erscheinen die Hervorhebungen ohne Bindung an eine Fehleingabe sofort Klicken Sie auf den Baumeintrag Erweitert H Allgemein workbench Accessibility Objekterkennung deaktivieren Inhalte Maximale Scan Zeit f r Accessibility imsi 15000 h Recorder Aufnahmebereich _ Erkannte Objekte auf Seite anzeigen ERDE Mauszeiger Wwegziehern vor dem Erzeugen eines Screenshots Simulakionstiefe Dokumentation screensh ts _ Recorder Toolbar automatisch positionieren Hervarhebungen Option Eingabefeld leeren f r den Rerecording Ablauf standardm ig setzen Rekecorder ara lu Mouse over Effekte Java Dialogfenster Die Erweiterten Optionen umfassen folgende Einstellungen gt Musterbasierte Objekterkennung deaktivieren Der Recorder der TT Knowledge Force kann die abgescannten Bilder optional auf be stimmte Muster hin absuchen um z B Schaltfl chen rein grafisch zu erkennen und als Objekte in das aufgezeichnete Dokument einzuf gen In der Standardauslieferung werden g ngige Objektmuster erkannt Falls das Recordingergebnis zu wenige oder keine Objekte aufweist ndern Sie testweise diese Einstellung und starten Sie ein neues Recording gt Accessibility Scan deaktivieren Falls der Accessibility Scanner bei Ihren Aufzeichnungen zu Problemen f hrt k nnen Sie ihn mit dieser Option testweise abschalten gt Maximale Scan Zeit f r Accessibility ms Hi
573. rposition Kommentartext anzeigen Lern un Kommentarfensterbreite Weiter nur ber Schaltfl ch nein Simulationsabschnitt Asses ja Punktzahl Assessment 5 BE 1 1 Bei 2 4cm Zei 5pi E a m 11 1 12 1 13 1 14 ee S 2 Welche Einstellungen kann ich in Word vornehmen Deutsch De KEk amp Template Testfragen rm PEx x O A 0 4 A JAME alui Als Resultat aus dem Aufzeichnungsprozess erhalten Sie unmittelbar das E Learning und die Dokumentation Diese werden jeweils im Vorschaubereich dargestellt Uber die entspre chenden Schaltfl chen k nnen Sie einfach zwischen beiden hin und herschalten Wechseln Sie ber die entsprechende Registerkarte in die Dokumentationsansicht TT KNOWLEDGE FORCE 130 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Welche Einstellungen kann ich in Word vornehmen TT Knowledge Force Lizenziert an TTN GmbH Year 8 r Struktur Text Gestaltung Effekte Vertonung Template i Tales vs cw F Me gec Schrittliste 3 zis l eLearning Dokumentation Titel einf gen Dokument1 Microsoft Word Klick Extras Klick Extras Klick Optionen 3 Dokument Microsoft Word Optionen Klick OK Dokumenti Microsoft Word Anykey Gliederung und Schritte l aj Dokument Microsoft Word Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabele Fenster 7 Standard Times New Roman iz gt FU EIS EEEREN A A
574. rsorposition f r Einga befelder gew hlt wird Eindeutige Steuerung f r das ReRecording Text im Eingabefeld im Optional Einf gemodus markieren Sonn TT KNOWLEDGE FORCE 126 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 3 2 Recording 3 2 1 Eine Applikation aufzeichnen 3 2 1 1 Aufzeichnung starten Um die Aufzeichnung eines neuen Dokuments zu starten benutzen Sie die Schaltfl che Aufzeichnung beginnen die sich innerhalb der Funktionsgruppe Recorder der Arbeitsauf gabe Aufzeichnung befindet Dokumenteditor HMeues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Kermcorder Br EAT Fand Wege les lt E o a Fo 57 Hauptweg ao Schrittliste 3 eLearning Dokumentation Br ji sliederung und Schritte Benutzen Sie die Schaltfl che Aufzeichnung beginnen bzw beenden E Anmyenmd nssausw hl W hlen Sie die Anwendung aus die Sie ufzeichnen m chten Hinweis Sie k nnen auch nach der Auswahl jederzeit die aufzuzeichnende Anwendung ber die Taster kombinatiori Alt Tab wechseln jerer TT Knowledge Force Lizenziert an Team Training Net GmbH Dokumenti Microsoft Word Tipp Wenn Sie beim Stark des Recorders die Strg Taste gedr ckt halter wird dieser Dialog bersprungeri und automatisch das zuletzt ausgew hlte Anwendungsfenster aufgezeichnet DK Abbrechen Daraufhin ffnet sich ein Fenster in dem Sie die Anwendung ausw hlen k n
575. rspektive Strukturieren und Modellieren im Programmfenster gt ein neues I T Dokument direkt erstellen Perspektive Dokument in eigenem Fenster gt die Aufzeichnung eines neuen Dokuments beginnen Perspektive Dokument in eigenem Fenster gt das zuletzt bearbeitete Dokument aufrufen Perspektive Dokument in eigenem Fenster oder gt in den Lokalen Arbeitsbereich wechseln Perspektive Lokaler Arbeitsbereich im Programmifenster Um den Aufbau der TT Knowledge Force besser kennen zu lernen wechseln Sie bitte in den Arbeitsbereich Klicken Sie auf den Listeneintrag Lokalen Arbeitsbereich ffnen Lokaler Arbeitsbereich Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an PM Exporte vorlagen lage DErSELZUNg Ams cht t Letzte nderung Sprache Autor Dateityp Quelle Transaktion F Eigenschaften 32 IPO mit L ckentexten 04 11 2008 14 02 52 Deutsch UlfertK ppen TT Dokument Dateisyst 1 Eigenschaft Wert E 1e ich die Optio D4 05 2009 14 33 36 Deutsch TT Dokument Dateisyst Allgemein Titel Wie ffne ich die Optionen Sprache Deutsch Beschreibur Autor Harald Stoll Transaktion Programm TEB Klicken Sie auf die Schaltfl che Strukturieren und Modellieren Der Lokale Arbeitsbereich ist der pers nliche Arbeitsbereich eines Benutzers Die drei Schaltfl chen am rechten Rand der Basisfunktionsleiste dienen dem Umschalten zwischen den Perspektiven Dar ber kann in al
576. rt Dokumentinhalte werden gespeichert oder ersetzt Bitte geben Sie das Transportpaket zipl an und warten Sie bis die Datei auf den Server Hochladen hochgeladen wurde Im n chsten Schritt k nnen Sie die Eigenschaften des Inhaltstransportes festlegen Hier k nnen Sie das Transportpaket hochladen Transportpaket C Dokumente und Einstellungen Administrator Desktop Col Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Inhaltstr nsport importieren Inhaltstransport importieren Bitte geben Sie die Dokumentat an und ordnen Sie den Quellablagen eine entsprechende gt Zielablage zu Weiterhin haben Sie die M glichkeit Importoptionen suszuw hlen Im n chsten Schritt folgt eine Best tigung Anschlie end wird der Import gestartet und der aktuelle Status Einstellungen angezeigt Achtung Sie wollen Inhalte und Strukturen in den Server importieren von dem dieses Transportpaket exportiert wurde Hier k nnen Sie die Einstellungen des Importes definieren Titel Einleitung Technischer Name intro Dokumentarten zuordnen Support Dokumente Dokument w Hier m ssen alle Quelldokumentarten einer Zielart zugeordnet werden Uberschreiben der Eigenschaften bereits importierter Objekte Ersetzen von Inhalten bereits vorhandener Dokumente Legen Sie nun bei Bedarf die Dokumentart fest der die importierten Dokumente zugeordnet werden sollen Weiterhin k nnen Sie die Dokumentablage bestimmen im Beispiel
577. rt anzuge ben 9 8 11 Den Workflowstatus mehrerer Dokumente in einem Durchgang ndern in der Regel verwenden Sie zun chst eine Dokumentsuche um die nderung des Workflowstatus auf eine definierte Menge von Dokumenten anzuwenden Im Beispiel wurden in der Suche bereits Dokumente aus verschiedenen Dokumentar ten gefunden Um alle gefundenen Dokumente in die nderung einbeziehen zu k nnen markieren Sie zun chst die Wurzel des Dokumentbaumes Dokumente TT KNOWLEDGE FORCE 544 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase e Prozesse Themen Sichten Ablage Objekte Varianten ne Er i TIE Dokumente 1 Office 20 5 Outlook 2010 _ O Wie frage ich Besprechungstermine per E I _ O wie kann ich einstellen dass Anworten auf _ O wie kann ich meine Kalenderinformationen _ EO wie sende ich ein Dokument als Anlage ein _ O Wie vergr ere oder verkleinere ich die An B Links _ OTalent Management SAP HCM SAP Schulung Kurse Tests Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Ga 0 Eigenschaften r Werkzeuge Dokumente Auswertungen Ausgeliehene Dokumente Starten Dokumente ohne Verwendung 3 Erweiterte Dokumentliste Importe 3 Dokumentliste aus Excel importieren i Inhaltstransport importieren Exporte 6 Inhaltstransport erstellen Sonstige j Dokumente neu ver ffentlichen
578. rung und 5 or 1 Titel einf d Inhaltsschritt statisch Multiple Choice 5 Choice Elemente ber die Schaltfl che a7 Schritt Template einf gen k nnen Sie die entsprechend defi nierten Testfragen Templates aufrufen Standardm ig werden drei verschiedene Templatetypen mit der TT Knowledge Force aus geliefert Dar ber hinaus ist es nat rlich bei entsprechender Lizenzierung m glich eigene Templates f r Testfragen zu definieren Klicken Sie auf die Schaltfl che Schritt Template einf gen Ber hren Sie den Men eintrag Frageschritt mit der Maus W hlen Sie den Men eintrag Multiple Choice max 5 Elemente aus 3 Die Templates f r Multiple Choice und Single Choice unterscheiden sich nur in der Hinsicht dass eine Single Choice oder mehrere Multiple Choice Antwortalternati ven als richtige Antwort definiert werden k nnen 3 Da der Erstellungsprozess sich ansonsten nicht unterscheidet werden hier beide Ty pen zusammen betrachtet Als Beispiel wird mit dem Typ Multiple Choice gearbeitet TT KNOWLEDGE FORCE 328 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Testiragen Neue Globale Feedbacks Anzahl der Durchl ufe Durchl ufe E E r pl ml unbeschr nkte Anzahl an Durchl ufen Feedbacks Arbeitsanweisung Kommentar Bitte markieren Sie die zutreffenden Antworten und schalten Sie anschlie end weiter Feedback alles richtig Sehr gut Sie haben die richtigen Antworten gew hlt
579. rzeugen Angezeigter Text Eigenschaften des Triggers L lm Madgsrolnekl eLearning Kontext Triggertyp Bei Klick auf Triggerobjekt Bei Klick au erhalb des Triggerobjekts Feedback Bei Mausber hrung des Triggeraobjekts Beim verlassen des Triggerobjekts maximale Aarzahl Fehlersuche ak DOEFDLTEE wiederholbarer Trigger Tooltip zum Triggerobjekk HasmtHatameter Eigenschaften des Effekts Medienabjekt Auch auf einzelne Textpassagen k nnen nun Hyper Anim ationseffekt Erscheinen a verz gerung Hauer Fertigstellen Abbrechen Im sich nun ffnenden Dialogfenster k nnen Sie wie gewohnt die Triggereinstellungen vor nehmen Um wie gew nscht ein Mouseover zu erzeugen das die zweite Textbox einblendet m ssen noch Triggertyp und Medienobjekt dies ist das Triggerziel ge ndert werden Klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen Klicken Sie auf den Listeneintrag Tooltip zum Triggerobjekt TT KNOWLEDGE FORCE 303 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Hyperlink Trigger auf Hyperlink erzeugen Text Angezeigter Text Eigenschaften des Triggers Triggerobjekt nzelne Textpassagen k nnen nun Hyper eLearning R nkext Triggertyp wiederholbarer Trigger Feedback maximale Anzahl Fehlversuche Flash Farameter Eigenschaften des Effekts Medienobjekt Animationseffekt verz gerung Dauer Fertigstellen
580. s das aufgezeichnet wurde Titel des Gliederungselements Titel des bergeordneten Gliederungselements wenn vorhanden i Prinzipiell sind die Auto Texte statisch und k nnen nicht ge ndert werden Die einzige Ausnahme sind die allgemeinen AutoTexte und der Objektname und der Objekttyp ei nes Interaktionsobjekts Die allgemeinen AutoTexte k nnen Sie in den Metadaten des Dokuments ver ndern Den Objektnamen und typen k nnen Sie in den Objekteigen schaften des jeweiligen Interaktionsobjekts ver ndern I Im Men k nnen je nach Customizing Lizenzierung weitere definierte Auto Texte hinter legt werden Im Beispiel ist hier z B das Men Profiling zu sehen Interaktionsbeschreibung Dokumentation Beschreibung der Interaktion f r die Dokumentation Feedback letzte Stufe Beschreibung der Interaktion f r das E Learning 3 Feedback Feedback vorletzte Stufe Beschreibung der Interaktion f r das E Learning 2 Feedback Feedback vorvorletzte Stufe Beschreibung der Interaktion f r das E Learning 1 Feedback Objektbeschreibung Typ amp Name Objektbeschreibung des Interaktionsobjekts im E Learning des jeweiligen Schritts Objektbeschreibung Drag Ziel Objektbeschreibung des Interaktionsobjekts des jeweiligen Schritts wenn die Interaktion eine Drag amp Drop Interaktion beinhaltet Objektbeschreibung Typ und Grafik Objektbeschreibung des Interaktionsobjekts und zus tzlich ein Bild des Interaktionsobjekts Objekttyp G
581. s Profilordners in diesem werden s mtliche TT Dokumente und die Einstellungen und Konfigurationen ge speichert einsehen Um einen anderen Ordner f r das Profil auszuw hlen geben Sie den Pfad im Eingabefeld ein oder klicken Sie auf die Schaltfl che und navigieren Sie zum gew nschten Ordner A Bei nderungen am Profilordner werden s mtliche Daten vom alten zum neuen Profil ordner kopiert Danach erfolgt ein Neustart der TT Knowledge Force A Der Profilordner kann nur in einem v llig leeren Ordner angelegt werden UNC Notation wird in der Pfadangabe nicht unterst tzt In den allgemeinen Benutzervorgaben k nnen Sie au erdem die Sprache der Benutzerober fl che und der Inhalte festlegen Dabei bestimmt die Inhaltssprache welche Sprache beim Erstellen neuer Dokumente voreingestellt ist Nach einer nderung der Spracheinstellungen ist ein Neustart des Programms notwendig damit die nderungen wirksam werden i Sie k nnen die Benutzereinstellungen auf einfache Weise als Datei Speichern und Laden So lassen sich Einstellungen auch projektweise festlegen und bei Bedarf auch zwischen Clientcomputern austauschen W hlen Sie den Baumeintrag Konfiguration aus TT KNOWLEDGE FORCE 30 Benutzervorgaben Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Allgemein konfiguration Dialagrenster workbench Inhalte Recorder Dokumentablage Konfiguration m Di Diagnose Einstellungen konfiguration te r
582. s Template Text Gestaltung Effekte Testfragen Temptateobjek z ErMalllnd Jam 2 VESUTSEEF EISLEBEN iJ a gr i nr r ei Or wir E Kr Medienabjekle E Learning Dokumentation Inhalt Tempa E 1 Bitte hier Text eingeben Bitte hier Text eingeben 1 Template Eigenschaften bearbeiten Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dialogfenster ffnen das die Metadaten zu dem Templa te enth lt a Template Berechtigung bearbeiten Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dialogfenster ffnen in dem Sie detaillierte Angaben zu den Rechten aller im Template enthaltenen Objekte machen k nnen Sprich welche Attribute bei Verwendung des Templates ver ndert werden d rfen nderungen am Template lokal anwenden Mit dieser Funktion werden die am Template gemachten nderungen angewendet so dass zuk nftig das ge nderte Template zur Verf gung steht Das ge nderte Template kann nun eingef gt werden und schon existierende Instanzen werden beim ffnen des Dokuments aktualisiert bzw zur Aktualisierung vorgeschlagen be nderungen am Template lokal anwenden den Editor schlie en und das Template aus dem lokalen Arbeitsbereich entfernen Siehe nderungen am Template lokal anwenden Zus tzlich wird der Templateeditor ge schlossen und das Template aus dem lokalen Arbeitsbereich entfernt Das Template bleibt dabei selbstverst ndlich in der Liste der Templateobjekte erhalten TT KNOWLEDGE FORCE 410 Benutzerhandbuch
583. s aus Dokumenteditor Neues Dokument TIT Knowledge Force Lizenziert an TTS Showca de Schrittliste 38 Gliederung und Schritte 1 Titel einf gen Beispieltext gt Hinweis Der Absatz wurde als Hinweis formatiert Sie sehen die graphische Darstellung eines Hin weises die so hinterlegt ist Wie aber wird diese Textbox mit dem Hinweis in der Dokumen tation dargestellt Wechseln Sie in die Dokumentationsansicht TT KNOWLEDGE FORCE 164 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Wajar g Gestalt ir Struktur Aufzeichnung blage Medierokjekke RE ER i heila T lien ish m GATY N Ae ra E Hinweis re eo Schrittliste 32 ve ening Dokumentation aliederung und Schritte 1 Titel einf gen Beispieltext gt Hinweis Die eingef gte Textbox ist auch in der Dokumentation vorhanden dies basiert auf den Ein stellungen im Men Inhalte in den Benutzervorgaben Die Textbox wurde hier automatisch in Flie text konvertiert Medienobjekte erkennen Sie in der Dokumentation an dem blauen Balken am linken Rand Die einzelnen Abs tze innerhalb des Medienobjekts sind durch Auf z hlungszeichen markiert Der Text kann weiterhin editiert werden Die Formatierung von Zeichen und Abs tzen funkti oniert analog zum E Learning Das gleiche gilt f r das Einf ge
584. s dem Arbeitsbereich zur Bearbeitung zu ffnen w hlen Sie zun chst das gew nschte Template aus der Liste der Templates aus Wechseln Sie auf die Registerkarte Vorlagen In diesem Beispiel soll das Template einer eigenen Textbox bearbeitet werden ffnen Sie die Auswahlliste der Templates ber die Schaltfl che Zi Template zur Be arbeitung ffnen Ber hren Sie den Men eintrag Eigene mit der Maus Ber hren Sie den Listeneintrag Textboxen mit der Maus W hlen Sie den Listeneintrag Standard aus TT KNOWLEDGE FORCE 409 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Templ teeditor Standard TT Knowledge Force Lizenziert an Qualit ssicherung Testfragen a Medienobjekte 3 Inhalt A Bitte hier Tex 1 1 121 Das ausgew hlte Template wird im Templateeditor ge ffnet und kann hier bearbeitet wer den 8 1 3 Aufbau der Oberfl che des Template Editors Im Templateeditor finden Sie neben den aus dem Dokumenteditor bekannten Arbeitsauf gaben Text Gestaltung und Effekte die Arbeitsaufgabe Template Innerhalb dieser Arbeits aufgabe befinden sich spezielle Funktionen Templates betreffend angefangen bei der Funk tionsgruppe Verwaltung Diese beinhaltet die Funktionen zur Pflege der Eigenschaften des Templates zur Berechtigung und Ver ffentlichung Templ teeditor Textbox standard TT Knowledee Force Lizenziert an TTS Showcase n ir g
585. s in der E Learning Ansicht einschalten Der Assessmentmodus ist wieder ausgeschaltet 6 7 2 Objekte im Assessment und im Lernmodus ein bzw ausblenden Sie haben die M glichkeit Objekte im Assessment und im Lernmodus ein oder einzublen TT KNOWLEDGE FORCE 319 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 den Die Ausgangssituation f r dieses Beispiel ist folgende Im Lernmodus ist die Autoform Blockpfeil vorhanden ch die Optionen von Word TT Knowledee Force Lizenziert an TIH GmbH ER Aufzeichnung Text Gestaltung ziba Yertonung Template El er r a r i E Learning Dokumentation wi Dokument MicrosolL Word Datei Bearbeiten Ansich Extras Tabelle Fenster Frage hier eingeben NITT Fer Are EBEN u Somme a OA MT E re 7 YX Um zu sehen ob der Blockpfeil auch im Assessmentmodus angezeigt wird wechseln Sie den Modus ber die Schaltfl che BE Assessmentmodus in der E Learning Sicht ein schalten tionen yon Word TI Knowledse Force Lizenziert an TIH GmbH rain Text Gestaltung Eme ertonung Template Testfragen E Learning Assessmentmodus Dokumentation my Dokumenti Microsoft Word Standard r Times New Roman M Ihnen wird nun der Assessmentmodus angezeigt Der Blockpfeil wird nicht angezeigt Um den Blockpfeil auch im
586. s nach Ablauf der Zeit geschehen soll Klicken Sie auf das Kombinationsfeld Zeitbegrenzung Aktionen Klicken Sie auf den Listeneintrag Beenden ohne Benachrichtigung Zur Auswahl stehen vier Aktionen gt Beenden mit Benachrichtigung nach Ablauf der Zeit erscheint eine Meldung dass die Bearbeitungszeit verstrichen ist Dieses Fenster kann nur noch best tigt werden danach wird das E Learning beendet gt Beenden ohne Benachrichtigung wie im ersten Fall jedoch ohne Hinweis an den Lerner dass die Lerneinheit beendet wird gt Fortfahren mit Benachrichtigung Nach Ablauf der Frist erscheint eine Meldung dass die vorgegebene Zeit berschritten wurde Das E Learning bleibt jedoch ge ff net gt Fortfahren ohne Benachrichtigung F r den Lerner erscheint keine separate Mel dung sobald die Bearbeitungsfrist abgelaufen ist Das E Learning wird nicht ge schlossen TT KNOWLEDGE FORCE 357 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Testfragen Windows Internet Explorer nn Eier NG Dokumente 20und 20EinstellungenfAdministrz v X cc a amp e fen Zeilbegrenzung F r die Bearbeitung des Assessments haben Sie 3 Minuten Zeit amp Sobald eine Zeitbegrenzung vorliegt wird der Nutzer beim Aufruf der Lerneinheit auf diesen Umstand hingewiesen 6 8 16 Verwendung eines Fragepools Wozu wird ein Fragenpool verwendet Bei normalen Tests werden die Fragen
587. s unterste Dokument aus indem Sie das entsprechende Kontrollk stchen aktivieren Verschieben Sie es dann um eine Position nach unten I Bitte beachten Sie dass die automatische Aufteilung des ersten oder letzten Kursab schnitts nur dann funktioniert wenn der urspr ngliche Kursabschnitt benannt war Unbenannte Kursabschnitte k nnen nicht automatisch aufgespalten werden i Schieben Sie ein Dokument ber die Grenze zweier benachbarter Kursabschnitte hin weg ordnen Sie es dem neuen Abschnitt zu und entfernen es aus dem bisherigen Schieben Sie das erste Dokument des obersten Kursabschnitts mit t nach oben so entsteht automatisch ein neuer unbenannter Kursabschnitt nur dann wenn der bis her oberste Kursabschnitt bereits benannt wurde TT KNOWLEDGE FORCE 112 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Schieben Sie das letzte Dokument des untersten Kursabschnitts mit nach unten so entsteht ein neuer unbenannter Kursabschnitt sofern der bisher unterste Kursab schnitt bereits benannt wurde I Kostenstellenrechnun Stand Workflewstatus FE Einzelbearbeitung In Arbeit Sammelbearbeitung mi Arbeit 7 Stammdatenverwaltun Stand_ Workflowstatus C Einstellungen Stand Workflowststus _ Unbenannter Kursabschnitt Stand Worflowstatus Einstellungen der Anzeigeoptionen CE In Arbeit Auf diese Weise entsteht ein neuer unbenannter Kursabschnitt Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind heben Sie d
588. schluss Seiten erg nzen Dokumenteditor Testfragen aus Fragepool TI Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH Struktur Aufzeichnung Yertaonung Template 0 Schrittliste 53 sliederung und Schritte 1 Einf hrung 2 Frage A Frage A 3 Frage B z Eu FR 4 Frage Bitte geben Sie hier Ihren Text ein 2 Frage D mrj Bitte geben Sie hier Ihren Text ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Bewertung von Testfragen und Simulationsab schnitten hinterlegen TT KNOWLEDGE FORCE 359 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 E Bewertung Testfragen bewerten Aufgabe 1 Titel Frage Punktzahl 5 Bei Auswahl aus Fragepool verpflichtend Fragebyp Multiple Choice Aufgabe 2 Titel Frage B Punktzahl 5 d 5 gt Bei Auswahl aus Fragepool verpflichtend Fragebyp Multiple Choice Aufgabe 3 Titel Frage FR Punktzahl 5 _ Bei Auswahl aus Fragepool verpflichtend Fragebyp Multiple Choice Aufgabe 4 Teel Eaa iaei a Do m Fragebvp Multiple Choice Deere gt Tea Abbrechen im Dialogfenster Auswertung k nnen Sie festlegen welche Fragen im Zuge des Fra genpools als verpflichtend angesehen werden Im Beispiel werden die Fragen A und D auf verpflichtend gesetzt gt Klicken Sie auf das Auswahlfeld Bei Auswahl aus Fragepool verpflichtend f r Fra ge A gt Klicken Sie auf das Auswahlfeld Bei Auswah
589. schnitts eingef gt TT KNOWLEDGE FORCE 107 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Um den unbenannten Kursabschnitt umzubenennen nutzen Sie die Schaltfl che Kursabschnitteigenschaften bearbeiten Kursabschnitt bearbeiten PER Kursabschnitt bearbeiten Deutsch ms E Eigenschaften Titel Einstellungen Beschreibung Technischer Name Besitzer K ppe Me Ulfert a l Stellvertretender Besitzer a E v Rollensichtbarkeit Bitte w hlen S e f r welche Rollen der Kursabschnitt s chtbar sein soll 9 Controller Abbrechen Hier k nnen Sie dem Kursabschnitt den gew nschten Titel geben In diesem Beispiel Einstellungen ww w amp Durch Anklicken des Auge Symbols k nnen Sie festlegen f r welche verkn pften Rollen der Kursabschnitt sichtbar sein soll Best tigen Sie die nderungen durch Klick auf OK Einstellungen Stand Workfleowstatus E Einstellungen der 02 06 2010 12 04 In Arbeit Anzeigeoptionen Der neue Kursabschnitt wurde entsprechend umbenannt gt Neben der hier gezeigten Methode k nnen Sie auch neue Kursdokumente erstellen oder vorhandene ber die Suchen Funktion zuordnen 2 4 4 Den Kursablauf strukturieren 2 4 4 1 Den Kursablauf in Abschnitte gliedern Ein Kursablauf besteht aus einer Folge von Kursabschnitten denen Dokumente zugeordnet TT KNOWLEDGE FORCE 10
590. scode Bearbeitungsstatus Stichworte Beschreibung Inhaltssprache Autor Eigenschaften Version Zus tzliche Eigenschaften anzeigen Workflowstatus Prozesse Themen Zu ber cksichtigende S chten Kurse Technischer Name Sortierung 3 O Titel Excel Webseite HTML Ausgabeformat O Suchergebnis Abbrechen In dem Dialogfenster das erscheint k nnen Sie die Berichtsoptionen einstellen Zur Aus wahl stehen sowohl die Sichten die ber cksichtigt werden sollen als auch die Sortierung und das Ausgabeformat W hlen Sie unter Ausgabeformat die Option Suchergebnis so werden die gefundenen Dokumente im Suchergebnisbaum angezeigt Klicken Sie zum Erstellen der Auswertung auf OK 9 8 4 Ausgeliehene Dokumente auflisten Die Liste der ausgeliehenen Dokumente rufen Sie in der Arbeitsaufgabe Dokumente auf Dazu wechseln Sie zun chst auf Dokumente TT KNOWLEDGE FORCE 525 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an Qualit ssicherung Dokumentarten Einstellungen Glossar Kurse gt Eigenschaften 3 Dokumente Prozesse Themen Suche nach Dokumenten Suchen Suchoptionen gt gt Auswertungen i Ausgeliehene Dokumente 4 Starten ij Dokumente ohne Verwendung Starten i Erweiterte Dokumentliste Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente gt Klicken Sie auf die Schal
591. se Einstellungen sind nur von Bedeutung wenn Sie Dokumente bearbeiten m ch ten die mit dem Autorenwerkzeug Team Trainer erstellt wurden Interaktionsbeschreibungen der Dokumentation und der Feedbacks im WBT als Text bausteine erzeugen Mit dieser Option k nnen Sie festlegen dass die im Team Trainer automatisch generierten Texte bei dem Import in Autotexte berf hrt werden Dabei w rden allerdings manuell ge machte nderungen verloren gehen Stellen hervorheben die ggfs zu berarbeiten sind Wurden in dem importierten Team Trainer Dokument RealEdit Felder verwendet so wird berall wo solche Felder auftauchen im E Learning ein Hinweis ausgegeben der darauf hinweist dass dort eine berarbeitung notwendig ist Das liegt daran dass in der TT Know ledge Force keine RealEdit Felder mehr existieren berschriftenebenen normalisieren Mit dieser Option kann festgelegt werden dass die in Team Trainer Dokumenten verwende ten berschriften Formate vereinheitlicht werden wenn Sie in die TT Knowledge Force im portiert werden Interaktionsbeschreibung der Dokumentation das Absatzformat Interaktion zuordnen Mit dieser Option wird allen Interaktionsbeschreibungen in der Dokumentation das Absatz format Interaktion zugewiesen Wird diese Option nicht ausgew hlt wird der Text im Stan dardformat dargestellt Bildschirm berschriften unterdr cken Mit der Auswahl dieser Option k nnen Sie verhindern dass Bildschirm berschriften z
592. sein m ssen h ngt von der Konfiguration ab ber die Schaltfl che bernehmen Sie nderungen ber Abbrechen K nnen Sie nderungen verwerfen Wenn Sie nderungen an den Dokumenteigenschaften vorge nommen haben und das Dialogfenster auf eine andere Art etwa ber die Schaltfl che Inhalt bearbeiten verlassen erscheint eine Warnmeldung dass ungespeicherte nderungen vor handen sind Beachten Sie dass Sie den Workflowstatus entsprechend der Berechtigungen Ihrer Autoren rolle ndern d rfen etwa von In Arbeit nach Qualit tssicherung Klappen Sie dazu das Men neben Workflow Aktion aus und w hlen Sie eine Status nderung Um einen anderen Benutzer zum stellvertretenden Besitzer des Dokuments zu machen w hlen Sie einen Benutzer ber das entsprechende Dropdown Men aus TT KNOWLEDGE FORCE 51 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 2 3 12 Ein Dokument zur Bearbeitung ffnen und anschlie end an die Dokumentabla ge zur ckgeben 2 3 12 1 Dokument ausleihen Zur Bearbeitung des Dokumentinhalts leihen Sie das Dokument zun chst ber die Schaltfl che Inhalt bearbeiten aus Checkout Frozesse Themen Kurse Rollen Dokumente Glossar 3 Dokumente a Anwenderdokumentation Eigenschaften i Werkzeuge Vi Vel Fachinformation b a Mimas ist eine Meldung 4 2 nl 9 Was ist eine Meldung Titel Was ist eine Meldung Benutzen Sie die Schaltfl che Inhalt bearbeit
593. sem Schritt zur Verf gung stehen soll Film interaktiv oder Pr sentation Durch Aktivieren der Option Seite in Sitemap nicht anzeigen k nnen Sie erreichen dass der vorliegende Schritt nicht ber die Sitemap angesprungen werden kann Im Abschnitt Lernprogrammsteuerung k nnen Sie zun chst definieren ob die Lernpro grammsteuerung im aktuellen Schritt sichtbar oder ausgeblendet sein soll Weiterhin k nnen Sie Beschr nkungen f r die Zur ck und die Weiter Schaltfl che aktivieren So k nnen Sie ber Weiter nur ber Schaltfl che festlegen dass der Schritt nur durch Klick auf Weiter verlassen werden kann ber Zur ck Schaltfl che deaktivieren k nnen Sie erreichen dass von diesem Schritt aus nicht zum vorangegangenen Schritt zur ck gesprungen werden kann Zudem k nnen Sie die Position bestimmen an der die Lernprogrammsteuerung in der E Learning Ansicht angezeigt wird Sie k nnen zwischen zehn Positionen w hlen Sofern keine Angabe hinterlegt wurde gilt der Standard das Kommentarfenster wird im E Learning an der in den Dokumenteigenschaften festgelegten Position angezeigt Wird f r das Kommentar fenster die Einstellung Absolut positioniert gew hlt k nnen die X und Y Koordinaten des Fensters angegeben werden Alternativ kann in diesem Fall das Kommentarfenster mit der Maus an eine passende Position verschoben werden TT KNOWLEDGE FORCE 155 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Geben Sie den Titel
594. serwer Auf der Registerkarte Dokumentation k nnen Sie dem Glossareintrag passende Dokumen te zuordnen gt Sie k nnen auf verschiedene Weise Dokumente zuordnen beispielsweise durch Ein f gen Fun eines zuvor kopierten Dokuments oder ber die Suche Die Vorgehens weise wird unter Dokumente zuordnen an anderer Stelle erl utert 9 7 4 Glossare verwenden 9 7 4 1 Glossar im E Learning Sobald Glossareintr ge vorhanden sind welche den Status freigegeben haben werden diese Eintr ge ber die Titel bzw die zus tzlichen Suchw rter identifiziert und automatisch angeboten sobald ein passender Begriff in einem E Learning gefunden wird Das nachfol gende Beispiel zeigt wie Glossare dem Endanwender zur Verf gung gestellt werden TT KNOWLEDGE FORCE 518 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 2 TT Knowledge Force Windows Internet Explorer mef 6 Jv 5 http 192 168 85 117 8080 accelerator_67030 standard tts layout index jsp v4 x Pr w x 45 TT Knowledge Force m B Mr li Seite i Extras j oc TITS gt gt KNOWLEDGE TRANSFER COMPANY IT KNOWLEDGE FORCE Glossar Sprache Deutsch D v TT Knowledge Force Administrator a v Abmelden Prozesse Suche Suchergebnis Ga Kurse Themen nn Dokument Suche r rstattationsanteitung Suche nach Dokumenten install Suchen Klicken Sie auf die Schaltfl che vor Installationsanleitung Im
595. sind und wie Einzeldokumente zu thematisch gegliederten Kursen zusammengestellt werden 7 1 2 Informationen zu Mehrsprachigkeit in der TT Knowledge Force Wie gehe ich sinnvoll vor um Dokumente in weiteren Sprachen zu erzeugen Erstellen Sie zun chst eine Variante zu jedem Dokument das bersetzt werden soll W hlen Sie im Dialog Variante erstellen die gew nschte Zielsprache aus Vergeben Sie einen Do kumenttitel i Es hat sich als praktisch erwiesen den urspr nglichen Titel des Dokuments auch f r das zu bersetzende Dokument zu verwenden mit vorangestelltem Sprachk rzel et wa EN_US Einleitung W hlen Sie aus dass der Inhalt des urspr nglichen Dokuments kopiert werden soll Im Ergebnis erhalten Sie eine Dokumentvariante welche als Metadatum f r die Inhaltsspra che bereits den gew nschten Wert enth lt Diese Variante k nnen Sie nun f r ein ReRecor ding verwenden um gegebenenfalls die Programmoberfl che in einer anderen Sprache auf zuzeichnen Leiten Sie dann die Texte zur bersetzung aus Sobald die bersetzten Texte wieder importiert sind k nnen Sie die neue Sprachvariante an die Dokumentablage zur ck geben 7 2 ReRecording 7 2 1 Was bedeutet ReRecording Mitunter kann es notwendig sein ein aufgezeichnetes Dokument per ReRecording neu auf zuzeichnen Hierf r bestehen in der Regel 2 Hauptszenarien 1 Es soll eine Dokumentvariante in einer anderen Sprache z B Franz sisch erstellt wer den Da
596. smanagement akkiyieren Inhalte Recorder Dokumentablage eotrale Dokurentablage Basisadressen Dialogfenster http compan y com workbierich mA H Kennwort speichern Froxyserver Auswahl der Dokumentsorlage bei Dokumenten die auf dem Serwer erstellt wurden Standardwerte wiederherstellen anwenden Y Erweiterte Einstellungen Lader Speichern DK Abbrechen Zentrale Dokumentablage gt Dokumentationsmanagement aktivieren Zun chst k nnen Sie bestimmen ob beim Start der TT Knowledge Force die Ver bindung zum Server Workbench hergestellt werden soll gt Lokalen Server verwenden Wenn Sie diese Option aktivieren wird anstelle eines zentralen Servers Work bench ein lokaler Server verwendet Der lokale Server ist in der TT Knowledge For ce enthalten gt Kennwort speichern Aktivieren Sie diese Option damit bei der ersten Anmeldung Ihr Kennwort gespei chert wird TT KNOWLEDGE FORCE 37 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Basisadressen Hier k nnen Sie Pfade zu zentralen Workbench Instanzen angeben Diese Angaben sind in der Regel vorkonfiguriert Falls dies nicht der Fall ist wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder den Projektverantwortlichen Sie k nnen ber die Schaltfl chen Nach oben und Nach unten die Reihenfolge der Servereintr ge festlegen ber die Schaltfl che Neu kann eine Adresse hinzuge f gt werden Um
597. soll Ist das Dokument noch in der Dateiablage vorhanden kann es bei Bedarf erneut registriert werden S mtliche Dokumentverkn pfungen zu Prozessen zu Themen zu Kursen m ssten dann jedoch manuell wieder hergestellt werden A Um Platz auf der Festplatte zu sparen ist die Option Dokumentinhalt auf der Ablage ebenfalls l schen standardm ig aktiv TT KNOWLEDGE FORCE 91 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 In diesem Fall soll das ausgew hlte Dokument gel scht nicht aber von der Dateiablage entfernt werden Best tigen Sie deshalb den Dialog ber die Schaltfl che L schen Wird ein Dokument in mehreren Zusammenh ngen verwendet so w rden Sie in dieser Sicherheitsabfrage darauf hingewiesen dass das Dokument aus allen Verwendungen gel scht w rde wenn Sie den L schvorgang best tigen strukturieren und Modellieren TI Knowledee Force Lizenziert an Qualit ssicherung d Wr Prozesse Themen Kurse Rollen Wenn Glossar ne Ei Dokumente 0O Eigenschaften 4 Werkzeuge Fo 6 Das Dokument wurde nun gel scht Da es ebenfalls von der Dateiablage gel scht wurde kann es nicht wiederhergestellt werden 2 3 19 Filter in der Baumstruktur der Dokumentablage verwenden 2 3 19 1 Filter setzen strukturieren und Modellieren IT Knowledse Force Lizenziert an E ME Gesch ftsprozesse 2 Onstandhaltung _ Dokument 5 oO Controlling g OO Prozess 1 amx Gesch ftspro Kl
598. ssen Dazu TT KNOWLEDGE FORCE 265 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen Suchen irk 3 Eigene Dateien A Eigene Bilder Eigene Musik Zuletzt Dmpart verwendete D je SQL Server Management Studio Express Wi ic 20n Eigene Dateien Arbeiteplatz Dateiname ai Netzwerkumgeb Dateityp Microsoft PowerPoint Pr sentation ppt pps w Abbrechen m 32 Navigieren Sie zum gesuchten Ordner in der Verzeichnisstruktur Ihres PCs und w hlen Sie die gew nschte Datei aus Beachten Sie dass der Dialog ffnen nur PowerPoint Pr sentationen der Typen ppt und pps ber cksichtigt ffnen Sie die gew nschte PowerPoint Datei im Beispiel Q3_2008 ppt Datelsuswahl Dateiauswahl 9 CADokumente und Einstellungen AdministratoriEigene D 4 x I Klicken Sie auf die Schaltfl che OK i Durch Anklicken der Schaltfl che k nnen Sie die angegebene PowerPoint Datei zur berpr fung ffnen TI Knowledge Force Die Pr sentation wird mit dem Dokument verkn pft Soll die Pr sentation in den Arbeiksordner kopiert werden Wenn die Pr sentation in den Arbeitsordner kopiert werden soll klicken Sie auf die Schalt TT KNOWLEDGE FORCE 266 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 fl che Ja empfohlen Wenn die Pr sentation im Arbeitsordner liegt wird sie mit dem TT Dokument v
599. stfragen auf einer Seite voneinander abgrenzen 352 6 8 14 Bewertung f r den Assessmentmodus festlegen u 224440444s0nen nennen 355 6 8 15 Testfragen mit Zeitbegrenzung 222u0244002400nenn nen nnne nenne nenn nenne nennnnnnen nn 356 6 8 16 Verwendung eines Fragepoois u22200204002000nnn nenn nenn nenne nenn nenne nenen nn 358 6 8 17 Wie werden Testfragenelemente in der Dokumentation angezeigt 362 7 VER FFENTLICHUNG UND BERARBEITUNG VON DOKUMENTEN nanacnnnannnnen 364 2 1 EINIEIUNG nase era ae ei ee 364 7 1 1 ber dieses Kapitel unnaennensennnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 364 7 1 2 Informationen zu Mehrsprachigkeit in der TT Knowledge Force 364 1 2 PROROCI O een ee Nennen aeg 364 7 2 1 Was bedeutet ReRecording s02220020002000nenn none nenne nenn nano nenenennn 364 7 2 2 Benutzervorgaben zum ReRecording s044440020000nnnnn none nennen nnnnenen 365 7 2 3 Einstellungen zum Ablauf eines ReRecordingsS uu rs0nennenene nennen 368 7 2 4 Ein ReRecording durchf hren 00244002000 Bene Bean nnnn nenne nenn nennen 371 7 3 Dokumente im Lokalen Arbeitsbereich bersetzen 4u04440444n nennen nennen 374 7 3 1 Den Inhalt eines Dokuments zur bersetzung ausleiten 222 22 374 7 3 2 HINWEISE ZUNVIEXPONIOTNAU
600. t Dabei werden Fenster verkleinert wenn diese gr er als der Aufnahmebe reich sind Es gilt folgende Regel Ist das Fenster breiter wird die Breite an den Aufnahmebereich angepasst Ist das Fenster h her wird die H he an den Aufnahmebereich angepasst Hinweis Diese Regel gilt auch wenn die Funktion Aufzuzeichnende Applikation an die Gr e des Aufnahmebereichs anpassen auf Nie steht gt Aufzuzeichnende Applikation exakt an die Gr e des Aufnahmebereichs anpas TT KNOWLEDGE FORCE 118 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 sen Diese Funktion vergr ert kleinere Fenster auf die Gr e des Aufnahmebereichs Es bestehen folgende Auswahlm glichkeiten gt Nur beim Start Das Applikationsfenster wird nur beim Start des Recordings einmal angepasst Dialogfenster und andere Applikationen die sich w hrend der Aufzeich nung ffnen werden dann nicht mehr auf die Gr e des Aufnahmebereichs ge bracht Hinweis Soll w hrend der Aufzeichnung dann doch noch eine Anpassung erfolgen kann die Funktion Applikation an den Aufnahmebereich anpassen im Recorder fenster genutzt werden in der Regel um eine Applikation zu vergr ern damit der Aufnahmebereich vollst ndig ausgef llt wird gt Immer Applikationsfenster und Dialoge werden w hrend der gesamten Aufzeich nung auf die Gr e des Aufnahmebereichs gebracht sofern das die Applikation zu l sst Dies ist nicht immer w nschenswert da Dialogfenster dann n
601. t ist dieser Schritt auch in den WYSIWYG Ansichten aktiv In der E Learning Ansicht wird die E Learning Seite gezeigt in der Dokumentationsansicht wird der dem Schritt zugeordnete Inhalt eingeblendet ber die Benutzervorgaben kann gesteuert werden ob das Einf gen und L schen von Medienobjekten in beiden Medien vorgenommen wird oder nur in dem aktiven E Learning Ansicht TT KNOWLEDGE FORCE 17 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 In der E Learning Ansicht wird jeder Schritt 1 als E Learning Seite 2 angezeigt analog zu einer Folie in PowerPoint Die Ansicht entspricht der Darstellung im E Learning Produkt In der E Learning Ansicht stehen folgende Funktionen rechts 3 neben den Kartenreitern zur Verf gung gt ausgew hlte Medienobjekte ein und ausblenden gt s mtliche Interaktionsobjekte ein bzw ausblenden gt Medienobjekte sch tzen bzw Schutz aufheben ist das Schloss Symbol ge ffnet kann das jeweilige Objekt bearbeitet werden gt In die Produktvorschau wechseln w hrend der Vorschau blinkt die Schaltfl che rot gt Zwischen Lernmodus und Assessmentmodus umschalten gt Produktvorschau im Browser ffnen Dokumentationsansicht Der Inhalt der Dokumentation wird in der Dokumentationsansicht als durchg ngiger Textfluss im Textbereich 1 dargestellt Ein Schritt 2 wird im Textfluss durch graue Trennstriche 3 symbolisiert Die Schrittnummer wird am rechten Rand der S
602. t wirksam nderungen am Template lokal anwenden den Editor schlie en und das Template aus dem lokalen Arbeitsbereich entfernen Der Templateeditor wird geschlossen und die nderungen am Template werden sofort lokal wirksam Au erdem wird das Template aus dem Arbeitsbereich entfernt Templateeditor Standard TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase on C Text Gesta LME Effekte Testfrac erwaltung Templabeabjekt C Medienabjekte 53 Inhalt A Bitte Text eingeben TT KNOWLEDGE FORCE 420 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Benutzen Sie die Schaltfl che Anderungen am Template lokal anwenden Editor schlie en und Template aus dem Arbeitsvorrat entfernen Selbstverst ndlich k nnen Sie die nderungen die Sie an einem Template vorge nommen haben auch wieder verwerfen Benutzen Sie dazu die Schaltfl che n derungen verwerfen und das Template aus dem lokalen Arbeitsbereich entfer nen gt L kal i Arbeitsbereich TT Knowledge Farse Lizenziert an TTS Showe se e ar Ein KLITIET OP qea Pflegen Exporte gan LETALES Fami LF E al E a Eu LITT bokumenbabiaonsvorlagen ae DARAN E I g Titel Letzte nderung Sprache Ad Dateityp E 5 Neues Dokument 01 03 2011 17 30 20 Deutsch Ko TT Dokument EL 5 wie ffne ich die Optionen von Word 28 02 2011 18 13 40 Deutsch Har TT Dokument 1 5 welche Optionen bietet
603. t GmbH 2007 2009 Alle Rechte vorbehalten Concurrent Lizenz Lizenziert an PM sultig bis 21 12 2010 Ulfert K ppen Installationsdetails W hlen Sie den Men eintrag Info ber erscheint ein Fenster mit Informationen zur Pro duktversion des von Ihnen verwendeten TT Knowledge Force Clients und des Servers an TT KNOWLEDGE FORCE 33 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 dem Sie aktuell angemeldet sind Au erdem sehen Sie die IP Adresse des Servers an dem Sie momentan angemeldet sind Weiterhin wird die Version der Konfiguration angezeigt In der unteren Fensterh lfte sehen Sie die relevanten Angaben zur Lizenz und zum G ltigkeits zeitraum Sie k nnen ber die Schaltfl che Installationsdetails noch weitere Details zu den verwendeten Plug Ins und zur Konfiguration abrufen TT KNOWLEDGE FORCE 34 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 2 Grundlegende Funktionen der zentralen Dokumentablage 2 1 Einleitung 2 1 1 ber dieses Kapitel In den meisten Anwendungsf llen werden Dokumente zentral erstellt und verwaltet Daher erfahren Sie in diesem Kapitel wie Dokumente in der Zentralen Dokumentablage der TT Knowledge Force Suite erstellt und abgelegt werden Zudem werden Themen wie Doku mentsuche und Versionierung behandelt Der zweite Fokus dieses Kapitels liegt auf der Kursverwaltung Sie erfahren was Kurse sind und wie Einzeldokumente zu thematisch gegliederten Kursen zusammengestellt werden 2 1 2 Was v
604. t Pr sentation einf gen TT KNOWLEDGE FORCE 264 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 PowerPoint Pr sentation importieren Folien Details gesamter Bildschirm E Motizen importieren Qualit t Farbtiefe 5 24 Bit S Bit C 24 Bit Seitentemplate Seitenternplate Dateiauswa hl Dateiauswahl IM C rahin Im nun erscheinenden Dialogfenster k nnen Sie folgende Punkte festlegen Folien Details W hlen Sie hier Gesamter Bildschirm um die Folien der Pr sentation in voller Gr e zu importieren Wenn Sie das Auswahlfeld deaktivieren k nnen Sie ber die Vergabe von Wer ten f r Links Oben Breite und H he die f r den Import ber cksichtigte Folienfl che reduzieren Wenn Sie die Foliennotizen der PowerPoint Pr sentation mit importieren wollen aktivieren Sie das Auswahlfeld Notizen importieren Die Notizen werden in den E Learning Kommentar gelegt Qualit t Stellen Sie die gew nschten Werte f r die Farbtiefe der Pr sentation ein Beachten Sie dass eine hohe Farbtiefe gr ere TT Dateien erzeugt W hlen Sie die Standardeinstellung 8 24 Bit wird der optimale Wert automatisch ermittelt Seitentemplate Sie k nnen hier bestimmen welcher Seitenmaster als Hintergrund der PowerPoint Pr sentation verwendet wird Im Bereich Dateiauswahl geben Sie den Pfad zur gew nschten PowerPoint Pr sentation ein Alternativ k nnen Sie auch nach der Datei suchen la
605. t Urmschalt s 1 Seitentitel sL 3 Alle Medienobjekte anzeigen Alt Urmschalt o ffnen Sie die Auswahlliste f r die Listen der Medienobjekten ber die Schaltfl chen Liste der Medienobjekte ffnen Es erscheint ein Ausklappmen aus dem Sie verschiedene Listen zur Anzeige ausw hlen k nnen TT KNOWLEDGE FORCE 160 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Sie haben hier die Wahl gt eine Liste aller Medienobjekte zu dem Schritt gt eine Liste aller Bilder des Dokuments gt eine Liste aller Texte des Dokuments oder gt eine Liste aller Medienobjekte des gesamten Dokuments anzeigen zu lassen Die Listen zeigen jeweils alle Objekte des Medienpools an die ein bestimmtes Kriterium er f llen Der Medienpool enth lt die Gesamtheit aller Medienobjekte des TT Dokuments Er umfasst alle Textboxen Tabellen Screenshots Bilder Autoformen Film Flash Dateien Sounddateien und Animationen W hlen Sie den Listeneintrag Medienobjekte zu diesem Schritt anzeigen aus E ee j E E I i n E Learning Dokumentation 330d e a Medienobjekte halt Templ E Lear Doku MasterTTS Master Beispieltext 2 2 EG Gruppe 3878 2 2 2 Seitentitel P CO Elipse Beispieltext C Rechteck Eine Liste die alle Medienobjekte des Schritts im E Learning enth lt wurde eingeblendet Die Reihenfolge in der Medienobjekte in der Liste angezeigt werden gibt an wie die Medi
606. t Word Learning Dokumentation a va S nn u TN Optionen I 44 3 Rechtschreibung und Grammatik nderungen verfolgen Benutzerinformationen Die Schrittliste wurde ausgeblendet und der Bereich mit der Vorschau ist dementsprechend weiter nach links ger ckt Um die Schrittliste wieder einblenden zu lassen benutzen Sie die Funktion Schrittliste anzeigen in der Funktionsgruppe Schritt i Sie k nnen auch die Tastenkombination t S verwenden um die Schrittliste ein zublenden und den Fokus auf sie zu legen Blenden Sie die Schrittliste ber die Schaltfl che Schrittliste anzeigen wieder ein TT KNOWLEDGE FORCE 158 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Wie ffne ich die Optionen von Word TT Knowledge Force Lizenziert an Qualit ssicherung Effekte Vertonung Template rk A Aw tea Schrittliste Zi E Learning Dokumentation gliederung und S Art Bezeichnung my Dokument Microsoft Wort Einleitung m 1 Titel einf pr Optionen Dokumenti HEM 2 Klick Extras Simulation Dokumenti Mici f A d Rechtschreibung und Grammatik nderungen verfolgen Benutzerinforn 3 Klick Opti Simulation Dokumenti Mici Kompatibilit t uD Speicherort f r Dateien Optionen A asht Algemen Bearbeiten Drucken speichern s 4 Klick Allge Simulation Optionen i AE RE 3 Klick Eintr S
607. t auf dem Server den Status ausgeliehen bekommt Dazu gehen Sie wie folgt vor strukturieren und Modellieren TT Knowledee Force Lizenziert an TTS Testserver Froresse Themen Kurse Rollen Dokumente E Dokumente gt z u haftet a arj i S Dokument t7 Eigenschaften 4 Berichte BDie neue Suchfunktion D Okapich 5 gA a o _ O Lektion 3 Wie lege ich einen neuen Benutzer _ O qa jawa appl Die neue Suchfunktion Klicken Sie auf die Schaltfl che amp Inhalt anzeigen ohne Ausleihen TT KNOWLEDGE FORCE 87 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Die neue Suchfunktion TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Testserver W A i Gestaltung Effekte VEI Ablage Wege A g B E Laf Ar 5 Hauptweg ae eo Schrittliste E3 m eLearning Dokumentation l l ation L ppt 3 03 2008 18 5 Gliederung und Schritte IE Fenstertitel klick Detailfenster 7 ation 2 pptx 18 03 2008 18 45 W Ei haft h Ifetion 3 pptx 18 03 2008 18 45 M menschaflen menteer E ZT kP tation 1 nntx tation d ppt 18 03 2008 18 45 M IC reser Om L n y kation 3 pptx 18 03 2008 18 45 M jili Igefunden wonach Sie gesucht haben Eigenschaften ge i Die neue Suchfunkt Erte Suche TE TEE TREE E ON Eigenschaft Wert Klicken Sie auf den Der Detailbereich markierten Dateien zum aktuell ge ffnet J Tasks 23 YO 1 Beschreibung F
608. t l schen Merkt den Text zur L schung vor der Text wird erst nach Klick auf OK gel scht bertragen bertr gt den Text eines Felds Sprechertext berlagert oder Sprecheranweisung auf alle anderen Felder derselben Kategorie Alle Texte sprechen Erzeugt zu allen Sprechertexten die Sounddateien 6 6 4 Alle Kommentartexte in die Liste der Sprechertexte bertragen Um die Kommentartexte in die Liste der Sprechertexte zu bernehmen steht Ihnen eine ei gene Funktion zur Verf gung Dokumenteditor Wie offne ich die Optionen von Word TT Knowledge Force Lizenziert an PM Struktur JEXEbOSBeeC ENoDe SEO ki i T eF ee J id Ag Em El 1 z sE Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte EUdIOEFOQUEROFI u eLearning Dokumentation w Dokumenti Microsoft Word 1 Titel einf gen Dokumenti Microsoft Word 2 Klick Extras Klirk A ntinmen Format 1 m 5 ar ri t p N A Standard Klicken Sie auf die Schaltfl che A Alle Kommentare in die Liste der Sprechertexte aufnehmen TI Knowledge Force i Es wurden 2 Sprechertexte erzeugt Ein Dialogfenster gibt Ihnen R ckmeldung wie viele Sprechertexte erzeugt wurden Schlie en Sie das Dialogfenster indem Sie auf die Schaltfl che OK klicken TT KNOWLEDGE FORCE 311 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Wie offne
609. tatus ndern E e fx Workflowstatus ndern Hier k nnen Sie die nderungen berpr fen und gegebenenfalls ausw hlen welche Objekte nicht ge ndert werden sollen Klicken Sie abschliebend auf Weiter um die nderungen durchzuf hren W hlen Sie bitte die Objekte aus f r die die nderungen durchgef hrt werden sollen Titel Alter Workflowstatus Neuer Workflowstatus Wie frage ich Besprechungstermine per E Mail an Dokument Workflowstatus Freigegeben In Arbeit Wie kann ch einstellen dass Anworten auf eine Nachricht an eine bestimmte E Mail Adresse gesendet werden Dokument Workflowstatus Freigegeben In Arbeit Wie kann ich meine Kalenderinformationen in eine E Mail einf gen Dokument Freigegeben In Arbeit Wie sende ich ein Dokument als Anlage einer E Mail Dokument flowstatus Freigegeben In Arbeit Wie vergr ere oder verkleinere ich die Ansicht einer E Mail Dokument Freigegeben In Arbeit Abbrechen Im Schritt Pr fung des Assistenten werden Ihnen alle betroffenen Objekte angezeigt Wenn Sie f r ein bestimmtes Objekt verhindern m chten dass der Workflowstatus ge ndert wird deaktivieren Sie sein zugeh riges Kontrollk stchen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE 547 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Workflowstatus andern Ele x Workflowstatus ndern Hier k nnen Sie den Ergebnisreport herunterladen Der 3 Ergebnisrep rt zeigt Ihnen a
610. tchen Dokumentart Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE 51 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 suchen und Ersetzen von bjekteigenschaften Bitte w hlen S e die Eigenschaften Suchkriterien und Zieleigenschaftswerte aus Gro5 Kleinschreibung beachten JRequl re Ausdr cke verwenden Nur ganzes Wort suchen Alle Sprachen u Veutsch Deutsch Schweiz Suchen und ersetzen in Text ttributen Franz sisch Chinesisch Japanisch D nisch Spanisch C Titel Portugiesisch Tschechisch L Autor Niederl ndisch Beschreibung Russisch Ungarisch Italienisch Slowenisch T rkisch Suchen und ersetzen in allen anderen Attri Slowakisch Arabisch Katalan C Inhaltssprache Rum nisch C Prozent Koreanisch Kroatisch C Testeigenschaft_1 Englisch US Testeigenschaft_ Polnisch Testeigenschaft_3 C Testeigenschaft_4 C Testeigenschaft_5 Suchen Transaktionscode Version lt Zur ck Abbrechen I Standardm ig wird automatisch ein Filter gesetzt so dass nur Dokumente in der ak tuellen Bearbeitungssprache ber cksichtigt werden Um s mtliche Dokumente zu be r cksichtigen schalten Sie die Sprache um Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Sprache Klicken Sie auf den Listeneintrag Alle Sprachen TT KNOWLEDGE FORCE 52 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 suchen und Ersetzen von bjekteigenschaften Bitte w hlen S e die Eigensch
611. te navigieren indem Sie die Schalfl chen am unteren Rand des Fensters verwenden Diese haben folgende Funktionen Zum ersten Schritt springen zum vorherigen Schritt springen zum n chsten Schritt springen zum letzten Schritt springen TT KNOWLEDGE FORCE 230 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 4 6 2 Den Kommentar zu einem Schritt dynamisch ver ndern 4 6 2 1 Textbox mit alternativem Kommentar anlegen In bestimmten F llen kann es w nschenswert sein den Kommentartext eines Schrittes w h rend des E Learnings zu ndern Um dies zu bewerkstelligen gehen Sie wie folgt vor Dokumenteditor Wie offne ich die Optionen von Word TT Knowledge Force Lizenziert ve BIER a EUAS Medienobjekte Struktur a d ge gu EEE u r pa sas XA T Fr Er Dokumentation F gen Sie zun chst eine einfache Textbox ein Klicken Sie auf die Registerkarte Text gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Textbox einf gen In die neu erstellte Textbox geben Sie den alternativen beziehungsweise erg nzenden Kommentartext ein Geben Sie Klicken Sie bitte auf die Schaltfl che OK in die Textbox ein E Learning Dokumentation DU Dokument Microsoft Word Mel N Det Klicken Sie bitte auf die Schaltfl che OK Frage hier eingeben ao Mr FRE m 7 kra Jaah I OE 100 m T a JE 1 Rechtschr
612. tel ie lege ich eine Meldung an Sprache B v l Ekrix Beschreibung Stichworte Autor Ulfert k ppen Transaktion Zur ck weter gt Fertigstellen Abbrechen Im zweiten Schritt des Assistenten Neues Dokument erstellen m ssen nun die Kernmetada ten festgelegt werden Ein Titel muss vergeben werden da das Dokument andernfalls nicht eindeutig identifizierbar ist und es daher nicht erstellt werden kann Geben Sie den Titel f r das Dokument ein In diesem Beispiel Wie lege ich eine Mel dung an Neben dem Titel kann die Sprache festgelegt werden Dar ber hinaus kann eine kurze Be schreibung und Stichw rter eingegeben werden Es bietet sich auch an einen Autor f r das Dokument anzugeben Sobald alle erforderlichen Angaben vorgenommen wurden k nnte das Dokument fertig gestellt werden Es sollen in diesem Fall aber zun chst noch weitere Einstellungen gemacht werden Benutzen Sie die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE 551 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Neues Dokument erstellen TI Dokumentyvorlage alleemeine Information E Learning Hier k nnen Sie die E Learning Einstellungen ndern Abspielmadi Interaktiv und Pr sentation Default Abspielmodus Int net Too Verz gerung Filmmodus ms Yordefinierte Aufl sungen verwenden Yordefinierte Aufl sungen Bpkimiert F r i0476 5 w III I Lernprogrammsteuerung im Lerrimodus einblenden i l
613. tellen Portallink erstellen ber einen Portallink kann ein Objekt eindeutig identifiziert und direkt aufgerufen werden Angegeben ist im Feld Link der Aufruf f r das Objekt mit dem Titel Einf hrung Office 2007 Objekttyp Kurs Anzeige Ohne Portal Navwigation Link http 192 168 65 171 85080 accelerator_690 dispatch do node 368tree course usecase deeplin Im nun erscheinenden Dialogfenster wird der g ltige Portallink angezeigt Beachten Sie die ser Link gilt nur f r das angegebene Objekt hier der Kurs Einf hrung Office 2007 gt Wenn Sie auf Kurse Prozesse oder Themen verlinken kann ber das Feld neben An zeige zwischen einem Aufruf mit oder ohne Portal Navigation umgeschaltet werden Bei eingeschalteter Navigation ist der Kontext in dem sich etwa ein verlinkter Kurs be findet ber den Navigationsbaum erkennbar Markieren Sie das gesamte Eingabefeld Link indem Sie hineinklicken Kopieren Sie den markierten Link nun in die Windows Zwischenablage Von dort aus k nnen Sie dann den Link in die gew nschte Applikation einf gen etwa in einen Webbrowser Dr cken Sie die Taste Ftal C Der erzeugte Link ruft in einem Browser die Publisher Sicht mit dem gew hlten Objekt in der gew nschten Ansicht auf 9 8 7 2 Weitere Hinweise zur Verwendung von Portallinks Der von Ihnen soeben kopierte Link Anzeige ohne Portalnavigation w rde folgende Seite aufrufen TT KNOWLEDGE FORCE 533 Benutzerhandbuc
614. ten F nfstelliges Sprachk rzel wie de de Name doppeltes Pipe Zeichen zum Trennen der Eintr ge TT KNOWLEDGE FORCE 227 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 4 5 4 Text suchen und ersetzen F r die Suche nach Text steht Ihnen die Funktion Suche in der Arbeitsaufgabe Text zur Ver f gung ziert an PM Gestaltung Effekte Vertonung Template Benutzen Sie die Schaltfl che F Suchen und ersetzen oder verwenden Sie die Tas tenkombination a F Suchen und ersetzen Suchen Ersetzen Optionen O Ale Wege Aktueller Weg O Akt Schritt _ sro Kleinschreibung hnliche Schreibweise _ Nur ganze worte Schlief en Im Dialogfenster k nnen Sie den Text eingeben nach dem Sie suchen m chten Sie k nnen auch direkt eine Ersetzung des Texts vornehmen indem Sie den neuen Text im Eingabefeld Ersetzen eintragen In den beiden Eingabefeldern k nnen Sie ber den Listschalter am rechten Rand eine Liste der Begriffe aufrufen die Sie in diesem Dialogfenster schon einmal eingetragen haben In den Optionen k nnen Sie ausw hlen wo im Dokument die Suche vorgenommen werden soll Es kann entweder nur im aktuellen Weg oder aber auch in allen Wegen soweit vor handen gesucht werden Sie k nnen die Suche aber auch lediglich auf den derzeit ausge w hlten Schritt beschr nken Dar ber hinaus k nnen Sie definieren ob bei der Suche Gro und Kleinschreibung zu beachten
615. ten Manche davon finden Sie auch in Untermen s W hlen Sie den Listeneintrag Titel Dokument aus Wie offne ich die Optionen von Word T Knowledee Force Lizenziert an PM 8 o anc Lvjetsbe ktur Aufzeichnung Ea Gestaltung Effekte Vertonung Template romat mi Fl ii E Normal v FKUuU gt ol elean 99 Dokumentation Ar soft s 1 Einleitung Titel des Dokuments Wie ffne ich die Optionen von Worec SS Der Titel des Dokuments wie er im Fenstertitel erscheint und in den Metadaten des Doku ments gepflegt wird wurde als AutoText eingef gt Wenn Sie den Fenstertitel in den Metada ten des Dokuments ver ndern wird der entsprechende AutoText automatisch angepasst i Sollte die Ver nderung eines AutoTexts einmal nicht unmittelbar zu sehen sein schal ten Sie einfach einmal in das jeweils andere Medium in diesem Fall E Learning und wieder zur ck Sp testens dann erscheint der aktualisierte Text 4 5 2 2 AutoText aufl sen F r das Aufl sen von AutoText steht Ihnen eine Funktion in der Funktionsgruppe AutoTexte zur Verf gung gt Um AutoText aufzul sen m ssen Sie ihn zun chst markieren TT KNOWLEDGE FORCE 223 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 vertanung Template Testfragen Struktur Aufzeichnung Ubersetzung Schritt 1 Markieren Sie den AutoText indem Sie auf ihn klicken Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Bir
616. ten Ansicht Favoriten Extras 7 Mame ar le Typ ge ndert am D Faed4dagxiycofhsofwufuso Dateiordner 08 04 2010 15 29 C content Dateiordner 0a 04 2010 15 29 manual Dateiordner 08 04 2010 15 29 H Manual_einfuehrung_Documentation doc 558 KE Microsoft Word Dokument 08 04 2010 15 29 E start _Manual_einfuehrung_Documentation html 3kB HTML Document 08 04 2010 15 29 Hier finden Sie die von Ihnen festgelegten Exportformate Die Exportformate werden f r je des Dokument einzeln in den jeweiligen Dokumenteigenschaften festgelegt Es wurde ein Handbuch sowohl im Word als auch im HTML Format erzeugt Die Titel der Dokumente setzen sich aus dem englischen Wort f r Handbuch Manual und dem Titel des exportierten Kurses zusammen Die Ordner enthalten die Ressourcen f r das HTML Handbuch I Beim Handbuchexport werden alle TT Dokumente erneut exportiert und die berschrif tenebenen eines Dokuments gem der Kursstruktur angepasst Hat also eine ber schrift im Einzelexport die Ebene 1 so wird diese im Handbuch z B unter dem Kapitel titel auf Ebene 2 dargestellt 7 6 2 Ein WBT Web Based Training erstellen Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an PM 8 8 Prozesse Themen Rollen Dokumente Glossar Dokumentarte Einstellungen age Objekte Alter Strukt sale F 4 O Kurs OCO SAP Basic Courses OO office 2007 amp D Einf hrung amp O Introduction amp Kursablauf R Zielgruppen A Eigenschaften i We
617. ten mit L ckentexten 04 11 2008 14 02 52 Deutsch Ulfert K ppen TT Dok Es gibt zwei M glichkeiten um ein Dokument zu l schen gt Sie markieren das Dokument und benutzen die Schaltfl che i Ausgew hlte Do kumente aus dem lokalen Arbeitsbereich entfernen oder die Taste LE gt Sie f hren auf dem gew nschten Dokument einen Rechtsklick aus und ffnen somit das Kontextmen W hlen Sie daraus den Eintrag Dokument entfernen aus Benutzen Sie die Schaltfl che T IT Knowledge Force M chten Sie die ausgew hlten Elemente wirklich dauerhaft aus dem lokaler i 7 Arbeitsbereich l schen Wenn Sie ein Dokument l schen erscheint eine Sicherheitsabfrage ob Sie das ausgew hlte TT KNOWLEDGE FORCE 559 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokument wirklich endg ltig l schen m chten Sie k nnen den L schvorgang mit Nein abbrechen oder aber mit Ja best tigen Best tigen Sie den Dialog ber die Schaltfl che Ja Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an PM zu San ae C Titel Letzte nderung Sprache Autor Dateit p 29 5 wie ffne ich die Optio 04 05 2009 14 33 35 Deutsch Harald Stoll TT Dok 59 5 Arbeiten mit L ckentexten 04 11 2008 14 02 52 Deutsch Ulfert K ppen TT Dok Das Dokument wurde erfolgreich und endg ltig aus dem lokalen Arbeitsbereich entfernt 10 1 4 Ein Dokument duplizieren Wenn Sie ein Dokument duplizieren erzeuge
618. tergeleitet werden k nnen Um einen Export zu widerrufen z B um ein Dokument erneut exportieren zu k nnen klicken Sie auf die Schaltfl che Export r ckg ngig machen 7 3 1 2 Texte importieren Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an 113 Titel Letzte nderung Sprache mH 5 How to create a report 31 08 2011 11 45 53 Englisch lS A 5 Interactions 31 08 2011 11 48 53 Englisch lS 5 5 Nach der bersetzung k nnen die Exportdateien wieder importiert werden Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Texte aus XLIFF WordML importieren bersetzte Texte aus bersetzungsdateien in Dokumente importieren Bitte geben Sie das Werzeichnis an welches die zu inportierenden bersetzungsdateien enth lt Bitte w hlen Sie das Verzeichnis aus amp Deskkop Exporte 4 Abbrechen W hlen Sie den Ordner aus in dem die bersetzten Dateien gespeichert sind Klicken Sie dann auf die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 377 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 W Ereienissanzeise Ereignisse Z Ebene Quelle Datum Uhrzeit Kategorie Erfolg wie lege ich eine Meldung an 31 Aug 2011 09 51 57 GMT Translation Document import Erfolg Wie ffne ich die Optionen vor Word 31 Aug 2011 09 51 57 GMT Translation Documerit import Details Import from C DeskktopiEsporteyie_lege ich _eine_meldung_an_59j6di d xF Zwischenablage Supportreguest Schlie en Da je
619. tes kKonbigurakior L_ustomizing Lokument tionsworlagen w Fa Mr iU 2 Ar Bl F a Auswerkungsschrike E Dokumenkbsorlagen Titel CEA i Wew documen Frageschritt 5 Neues Dokume Hervorhebungen SS Assessment Inhaltsschritt interaktiv Master Oragirop Objekte Assessment Auswerkungsseite ffnen Sie nun das geklonte Template im Beispiel ist die aktive Konfiguration bereits vom Server ausgeliehen gt Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Template zur Bearbeitung ffnen Ber hren Sie den Men eintrag Auswertungsschritt mit der Maus gt Klicken Sie auf den Men eintrag Assessment Auswertungsseite Templateeditor Assessment Auswertungsseite IT Knowledee Force C Medienabjekte 3 m N E Learning Dokumentation Inhalt E b ica Gesch tzt E Master 1 Bi M E i Klicken Sie auf die Schaltfl che nderungen am Template lokal anwenden den Editor schlie en und das Template aus dem lokalen Arbeitsbereich entfernen I i T Exporte Na Pflegen PORNU ALOF TEuUstamEIFit i STEH f E Tital Letzte nderung Sprache W 5 New document 27 08 2010 17 18 40 Englisch ls SZ Neues Dokument 26 08 2010 17 52 54 Deutsch Das Template wurde erfolgreich in die Konfiguration initialx berf hrt und aus dem Lokalen Arbeitsbereich entfernt TT KNOWLEDGE FORCE 449 Benutzerhandbuch TT Knowledge F
620. tet ist erfolgt nun eine Abfrage welche Trigger in der Dokumentation nummeriert werden sollen W hlen Sie beide Trigger aus und best tigen Sie das Dialogfenster i Sie k nnen in den Eigenschaften eines jeden Triggers auch in Templates bestimmen ob eine Nummerierung in Dokumentation immer nie oder wie im Beispiel optional erfolgen soll Die Einstellung optional f hrt dazu dass die hier gezeigte R ckfrage zur Nummerierung erfolgt In den Einstellungen immer und nie erfolgt keine R ckfrage rigger nummerieren Klicken Sie auf das Kontrollk stchen 1 wasserlilien jpg Klicken Sie auf das Kontrollk stchen 2 blaue_berge jpg Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Der Screenshot wird erzeugt und die Perspektive wechselt automatisch zur Dokumentation Wie Sie sehen sind die Triggernummern sowohl im Screenshot als auch in den korrespon TT KNOWLEDGE FORCE 238 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 dierenden Textabschnitten vorhanden eLearning Dokumentation Bildbeschreibung Bildbeschreibung L rem psum dolor st amet consectetur Al vero 805 et accusam et justo duo dolores et ea adipiscing elit Pellentesque at nisi sit amet eros rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata rhoncus iaculis Fusce arcu Proin vanus elit sed sanclus est ligula iaculis euismod are ae E Leaming und Dokumentation EJ Bildbeschreibung Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing e
621. tet werden F r die effiziente Erstellung von Dokumentation und E Learning nutzt die TT Knowledge Force jedoch das TT Dokument Es ist ein Single Source Format in dem die Medien Dokumentation und E Learning redundanzfrei hinterlegt sind und gepflegt werden k nnen Jedes Dokument in der TT Knowledge Force besitzt Metadaten Sie dienen der eindeutigen Identifizierung und der n heren Beschreibung wie z B der Titel eines Dokuments 3 Jedes Dokument hat einen Besitzer Dieser ist in der Regel der Autor des Dokuments TT KNOWLEDGE FORCE 2 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Der aktuelle Besitzer und der Administrator kann den Eintrag im Wert Besitzer ndern Zu Vertretungs und Delegationszwecken kann einem Dokument auch ein weiterer Nutzer zugewiesen werden der Zust ndig ist Besitzer und Zust ndiger k nnen sich bei Dokument nderungen automatisch per E Mail benachrichtigen lassen 1 1 3 2 Medien Dokumentation und E Learning stellen die beiden Medien eines TT Dokuments dar Beide Medien k nnen in einem TT Dokument gepflegt und exportiert bzw publiziert werden E Learning E Learning Dokumentation f ECACC m Einleitung Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit Pellentesque at nisi sit amet eros rhoncus iaculis Fusce arcu Proin varius elit sed ligula iaculis euismod Kommentarext 2 3 Neues Dokument E Learning ist ein HTML basiertes seitenorientiertes digitales Lernmed
622. tfl che Dokumentsuche gt Klicken Sie auf die Registerkarte Werkzeuge gt E Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten neben Ausgeliehene Dokumente TT KNOWLEDGE FORCE 526 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Liste auspeliehener Dokumente Kex Liste ausgeliehener Dokumente Berichtoptionen Dokument QS Dokument0i MIME Types Import Dokumentart Support Dokumente DokWYF Dokuart Dokumentarten Autor Transaktionscode Beschreibung Konfiguration Inhaltssprache Varante Eigenschaften Version Zus tzliche Eigenschaften anzeigen Workflowstatus Technischer Name O Titel O Benutzername O Zeitpunkt des Ausleihens C Excel O Webseite HTML Ausgabeformat en He D ente ajs Berichtes rde ZL en Kerr uchergebni n nentationsbaum ani 2 oO Legen Sie im nun angezeigten Fenster die im Bericht enthaltenen Dokumentarten fest Zus tzlich k nnen Sie bestimmen welche Dokumenteigenschaften im Bericht mit aus gegeben werden und nach welchem Attribut die gefundenen Dokumente sortiert wer den bei den Typen Excel oder Webseite Sie k nnen sich die gefundenen Dokumente auch direkt im Dokumentbaum anzeigen lassen W hlen Sie dazu die Option Suchergebnis gt Aktivieren Sie das Auswahlfeld Suchergebnis TT KNOWLEDGE FORCE 527 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Themen EKUrse Follen Dick mente
623. tfl che Starten neben Dokumente neu ver ffentlichen TT KNOWLEDGE FORCE 530 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 TER e E Veroffentlichen yon Dokumenten ver ffentlichen von Dokumenten Hier k nnen Sie die Auswahl der neu zu 1 ver ffentlichenden Dokumente treffen Einstellungen Bitte w hlen Sie welche Selektion von Dokumenten neu ver ffentlicht werden soll Verwende Auswahl Hlswahl del Quelle verwende Ablagen Datelablager fr Dokumentenablage Im Dialog Ver ffentlichen von Dokumenten k nnen Sie einstellen welche Dokumente neu ver ffentlicht werden sollen Als Quelle dient die aktuelle Auswahl I Unter der Berechtigung eines Administrators k nnen Sie auch komplette Dateiablagen neu ver ffentlichen Hierzu w hlen Sie die Funktion Verwende Ablagen und w hlen in der Rubrik Dateiablagen die gew nschten Ablagen aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Die Dokumente werden nun lokal in den TT Knowledge Force Client geladen neu exportiert und wieder an den Server zur ckgegeben Dieser Vorgang kann je nach Anzahl der Doku mente einige Zeit dauern TT KNOWLEDGE FORCE 531 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Veroffentlichen yon Dokumenten Malka ver ffentlichen von Dokumenten Hier k nnen Sie den aktuellen Status der gt Heuver ffentlichung verfolgen Status Neuver ffentliichung beendet Ergebnisbericht herunterladen _ Fertigstellen Abbre
624. thalten Jeder Absatz kann f r sich genommen for matiert werden Sie k nnen ber die Auswahlliste Format jedem Absatz ein Absatzformat zu weisen Dar ber hinaus k nnen dem Text ganz unterschiedliche Formate zugewiesen wer den Sie k nnen die Schriftgr e und farbe ver ndern den Text fett kursiv und oder unter strichen darstellen und die Ausrichtung festlegen Au erdem k nnen Sie Hyperlinks einf gen Sie k nnen nun unmittelbar in der Ansicht damit beginnen Text einzugeben Geben Sie etwas Text ein In diesem Beispiel Beispieltext Dr cken Sie die Taste 7 Geben Sie weiteren Text ein In diesem Beispiel Hinweis TT KNOWLEDGE FORCE 163 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase game 8 Struktur Aufzeichnung Text j Gestaltung Effekte Normal 0 FXKU normal kal J berschrift 1 berschrift 2 RETETE berschrift 3 Titel einf gen berschrift 4 berschrift 5 Titel einf berschrift 6 berschrift 7 berschrift 8 Beispieltext berschrift 9 z Aufz hlung 1 Aufz hlung 2 Interaktion Einr ckung 1 Einr ckurg z Mumrmerierke Liste 1 Hinweis IHP taso d a aea 4eo Schrittliste H 3m E Learning Dokumentation Gliederung und Schritte Hinweis ffnen Sie die Auswahlliste f r das Format und w hlen Sie dort den Listeneintrag Hin wei
625. tifizieren zu k nnen Datei Der Dateiname wird automatisch vergeben Dateiquelle Auch der Ablageort wird automatisch vergeben Sprechersound mit Textbox verbinden Wird diese Funktion deaktiviert ist der Sound kein Sprechersound mehr Die Verbindung zur Textbox und zur Sprechertextliste wird gel st Die Sounddatei und deren Effekt bleiben aber vorhanden Die Sounddatei wird als eigenst ndiger Sound behandelt und der Soundeffekt weiterhin in der Effektliste angezeigt Textbox E Learning Hier wird angezeigt mit welcher Textbox der Sprechertext verbunden ist Sprecherrolle Hier k nnen Sie f r das Tonstudio festlegen ob der Text von einem weiblichen oder einem m nnlichen Sprecher gesprochen werden soll Sprechertext berlagert Hier wird angezeigt wie der Text im Studio gesprochen werden soll Dies kann von dem im TT Dokument angezeigten Text abweichen Sprecheranweisungen Hier k nnen spezielle Anweisungen f r das Tonstudio hinterlegt werden Die letzten drei Angaben k nnen auch in der Sprechertextliste editiert werden Da hier keine Ver nderungen vorgenommen werden sollen benutzen Sie die Schaltfl che Abbrechen 6 6 2 3 Sprechertext l schen Um einen Sprechersound zu l schen markieren Sie zun chst die betreffende Textbox TT KNOWLEDGE FORCE 308 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Neues Dokument TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase Text Gestaltung Effekte
626. tion 3 Rollen N Eigenschaft Anwenderdokumentation Deutsch Wie lege ich eine Rechnung sn r 2 F Eigenschaften bearbeiten Pd Inhalt ersetzen Q Inhalt anzeigen ohne Ausleihen eo Variante erstellen 4 Neu ver ffentlichen a In Suchergebnis anzeigen Fahren Sie mit der Maus ber den Dokumentlink und benutzen Sie die dann erscheinen de Dropdown Schaltfl che Klicken Sie auf den Men eintrag Inhalt bearbeiten i ber das Men stehen Ihnen alle wesentlichen Dokumentpflegeoperationen zur Verf gung Der Men eintrag In Suchergebnis anzeigen ruft das angeklickte Dokument direkt in der Ansicht Dokumente auf so dass Sie weitergehende Pflegeoperationen durchf h ren k nnen etwa einen Portallink auf das Dokument erzeugen Dokumenteditor Wie lese ich eine Rechnung an dan oe T Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH A Srukt r Effekte Aufzeichnung Text Gestaltung Yertonung NEL ALLES G 22 Schrittliste 32 isliederung und Schritte 1 Titel einf gen m n A Titel einf gen Es ffnet sich dann direkt der Dokumenteditor in dem das Dokument bearbeitet werden kann 9 3 15 Prozessverwendung eines Dokuments berpr fen In der Prozesspflegesicht k nnen Sie sehen welche Dokumente einem Prozess zugeordnet TT KNOWLEDGE FORCE 486 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 sind Wenn Sie umgekehrt wissen m chten welchen
627. tion sind gt Import eines Customizings gt nderungen an globalen Seiten und Objekttemplates gt nderungen an den globalen Dokumentvorlagen 8 4 4 2 Customizing einspielen und eine ge nderte Konfiguration ver ffentlichen Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force lizenziert an E Ws Fflenan Fnnrte Eirokumentworlagen gt gt amp Benutzervorgaben Fij qiga Mr amp Benutzervorgaben Server Tital Perspektive wiederherstellen 1 Textbox stand reee a NS gi et ch A konfiguration ver ffentlichen 32 2C a ne al konfiguration ausleihen r ckg ngig 42 2C l Neues Ddk PS Konfiguration exportieren 122c x1 X interaktionen ga konfiguration importieren 12 20 49 ie 13 Neue konfiguration erstellen A1 C Customizing importieren Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Einstellungen Im Men Einstellungen finden Sie die Funktion Konfiguration ver ffentlichen ber diese Funktion laden Sie eine ge nderte Konfiguration in die Konfigurationsablage des Servers Von dort wird die ge nderte Konfiguration automatisch an einen Benutzer verteilt sobald er sich an der zentralen Dokumentablage anmeldet Beachten Sie dabei dass die Konfiguration nur in einem Paket ver ffentlicht werden kann Daher sollten Sie sicherstellen dass die lokal auf Ihrem Rechner ausgeliehene Konfiguration nur die von Ihnen gew nschten nderungen enth lt Stellen Sie sicher dass die ausgeliehe ne Konfiguration kei
628. tivieren Sie das Auswahlk stchen gt Wenn Glossareintr ge auch ber den QuickAccess gefunden und angeboten werden sollen m ssen Sie mindestens eine entsprechende Signatur eingeben Um mehrere Signaturen zu verwenden klicken Sie auf um weitere Eingabefelder zu erzeugen Um Signaturen zu l schen klicken Sie auf das Symbol TT KNOWLEDGE FORCE 516 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 9 7 3 2 Vorschau Verlinkung und bersetzung des Glossareintrags n Eigenschaften Dokumentation ip Werkzeuge voran Fo E Bladeserver Titel Bladeserver Glossarkategorien Basiswissen Glossarkategar e_X Beschreibung Ein Bladeserver Serverblade oder kurz Blade englisch Blatt oder Klinge ist eine Baugruppe die zusammen mit gleichartigen eine Batterie nicht eigenst ndiger Computer bildet Blades werden n herstellerspezifische Baugruppentr ger eingesetzt und nutzen die dar n eingebauten Netzteile gemeinsam Bearbeitungsstatus In Arbeit Suchbegriffe Blade lBlade Server In Dokumentation verlinken Die Registerkarte Eigenschaften des Glossareintrags wird Ihnen nun angezeigt ber die Schaltfl che k nnen Sie den Eintrag wie gewohnt bearbeiten Um bei nderungen am Glossareintrag benachrichtigt zu werden verwenden Sie die Schaltfl che za hier nicht gezeigt Klicken Sie auf die Registerkarte Vorschau Eigenschaften _ Dokumentation Vorschau Bladeserver Bladeserver Basiswissen
629. tmen des ge w nschten Schritts bernehmen Der Befehl lautet ebenfalls Kommentartext in Doku mentation bernehmen i Um einen Text aus der Dokumentation in das Kommentarfenster der E Learning Sicht zu legen F gen Sie zun chst den Text als Verkn pfung im E Learning ein Aus dem Kontextmen dieser verkn pften Textbox w hlen Sie dann den Befehl Im Kommentar fenster anzeigen TT KNOWLEDGE FORCE 234 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 5 Gestaltung des Dokuments in der Sicht Dokumentation 5 1 Strukturierung und Gestaltung von Inhalten in der Dokumentation 5 1 1 Abs tze und Umbr che re l el Bol Bildbeschreibung Bildbeschreibung Wert Lorem psum dolor st amet consectetur At vero e05 et accusam et justo duo dolores et ea adipiscing elt Pellentesque at nisi sit amet eros rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata rhoncus tacul s Fusce arcu Proin vanus eli sed sancius est ligula 1acul s euismod reensh ee Ze _screen m RP T74 E Laaming und Dokumentation 10 10 a EN N Bildbeschreibung Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elf P ientesque at nisi sit amet eros rhoncus iaculis Fusce arcu Proin varius elit sed ligula iaculis eismod EJ Bildbeschreibung At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est In der Dokumentation werden einzelne Objekte jeweils ber einen blauen Balken am linken Rand gekennzeichnet I
630. toForm f r das Objekt gew hlt werden Text im Inneren der Form positionieren Ist diese Option aktiviert darf die Textpositionierung ge ndert werden Vertikale Ausrichtung TT KNOWLEDGE FORCE o y y y Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Ist diese Option aktiviert darf die vertikale Ausrichtung des Objekts ge ndert werden Transparent Ist diese Option aktiviert d rfen Einstellungen zur Transparenz des Objekts vorgenommen werden Hintergrundfarbe Ist diese Option aktiviert darf die Hintergrundfarbe des Objekts ge ndert werden F lleffekt Ist diese Option aktiviert darf das Objekt mit einem F lleffekt versehen werden 2 Hintergrundfarbe Ist diese Option aktiviert darf f r einen F lleffekt eine 2 Hintergrundfarbe eingestellt werden Hintergrundbild Ist diese Option aktiviert darf f r das Objekt ein Hintergrundbild festgelegt werden Hintergrundbild kacheln Ist diese Option aktiviert wird ein zu kleines Hintergrundbild gekachelt angezeigt Deckkraft Ist diese Option aktiviert d rfen nderungen an der Deckkraft gemacht werden Drehung Ist diese Option aktiviert darf das Objekt gedreht werden St rke Ist diese Option aktiviert darf die Linienst rke des Objekts ge ndert werden Farbe Ist diese Option aktiviert darf die Linienfarbe des Objekts ge ndert werden Art Ist diese Option aktiviert darf die Linienart ge ndert werden TTRNOWEEDGE T Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Templ
631. tokoll Klicken Sie auf die Schaltfl che Neue Glossarkategorie erstellen TT KNOWLEDGE FORCE 510 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Glossarkategorie hinzuf gen EIR A Glossarkategorie hinzuf gen Deutsch Deutschland Eigenschaften der neuen Glossarkategorie SAP Fachtermini Geben Sie SAP Fachtermini im Feld Titel ein Klicken Sie auf die Schaltfl che OK strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Jesse 8 8 Prozesse Themen Kurse Rollen Dokumente Glossar Eine bersicht ber alle bereits angelegten Kategorien erhalten Sie ber die Schaltfl che Hier ber k nnen Sie auch weitergehende nderungen an den Glossarkategorien vor nehmen Klicken Sie auf die Schaltfl che Glossarkategorien anzeigen TT KNOWLEDGE FORCE 511 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 9 7 2 2 Gilossarkategorien bearbeiten Glossarkateeorien bearbeiten Glossarkategorien bearbeiten Verf gbare Glossark tegorien _ schlie en Im nun erscheinenden Dialogfenster sehen Sie die bereits angelegten Glossarkategorien und ihren jeweiligen technischen Namen Sie k nnen in diesem Fenster folgende Aktionen durchf hren gt L schen einer Glossarkategorie ber die Schaltfl che m gt ndern einer Glossarkategorie in der Regel Bezeichnung und Beschreibung ber die Schaltfl che 5 gt
632. trolling f Eigenschaften ip Berichte 2 G controlling Die Organisationseinheit wird hinzugef gt und ist anschlie end im Baum markiert TT KNOWLEDGE FORCE 491 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 9 4 2 Eine Rolle anlegen strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an Team Training Het GmbH T dir pry Prozesse Themen Kurse Dokumente Ejmkolen OO controlling Eigenschaften 3 Berichte F G kolen Markieren Sie die Organisationseinheit zu der Sie die Rolle erstellen m chten Klicken Sie dann auf die Schaltfl che Neue Rolle hinzuf gen E Kolle hinzufusen x A Rolle hinzuf gen Deutsch Deutschland m Eigenschaften der neuen Rolle Beschreibung TYD lManuell Technischer Name oc eenen Geben Sie die Bezeichnung f r die Rollen in das Eingabefeld Titel ein In diesem Beispiel Gesamtcontroller i Im Feld Typ k nnen unterschiedliche Symbolbilder f r die Darstellung der Rolle einge stellt werden Zur Auswahl stehen Automatisch und Manuell Stellen Sie den Typ auf Automatisch wird die Rolle in der Prozessdarstellung als Speicher darge stellt da sie dann als automatischer Systemprozess im Hintergrund betrachtet wird Benutzen Sie die Schaltfl che OK TT KNOWLEDGE FORCE 492 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 E strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenz
633. tsystem abgelegt sind Die Dokumentpflegesicht zeigt das letzte Suchergebnis an Um die Suchmaske zu ffnen TT KNOWLEDGE FORCE 44 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 nutzen Sie die Schaltfl che Dokumentsuche strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIS Showcase Er Follen Dokumente Glossar Themen Kurse Mein Arbeitsvorrat _ Dokumente at 6 3 el Eingangskorb Mein Eingangskorb Benutzen Sie die Schaltfl che Ejr Dokumentsuche ESS ES EG Suche nach Dokumenten Sie k nnen Ihren Suchbegriff direkt in das Eingabefeld schreiben Dann wird der Begriff in s mtlichen Attributen der Dokumenteigenschaften Metadaten gesucht Um Ihre Suche et was feiner zu gestalten nutzen Sie den Hyperlink f r zus tzliche Suchoptionen Klicken Sie auf den Hyperlink Suchoptionen gt gt Hier haben Sie die M glichkeit die einzelnen Attribute eines Dokuments explizit anzu geben Es ist auch m glich eine Mehrfachauswahl vorzunehmen z B k nnen Sie nach mehreren Inhaltssprachen gleichzeitig suchen lassen Zudem k nnen Sie die Suche nach Datum oder auch Workflowstatus einschr nken Welche Attribute ein Dokument besitzt ist in den Systemeinstellungen der Software frei konfigurierbar Als Voreinstellung werden lediglich die Attribute Dokumentenart Titel Datum Technischer Name Besitzer Zust ndiger und Dokumentablage angeboten Die Attribute zwischen den hel
634. tung eines TT Dokuments erfolgen 2 3 17 Angelegte Dokumenitplatzhalter weiter bearbeiten strukturieren und Modellieren TT Knowledee Force Lizenziert an PM ar Froresse Themen Kurse Rollen Dokumente Glossar f Eigenschaften W Werkzeuge Wr Versionen FF do b Wie lege ich eine St rmeldung an Titel Wie lege ich eine St rmeldung an Haben Sie ein Dokument in Form eines Platzhalters angelegt nutzen Sie die Funkti on Inhalt hinzuf gen um das eigentliche Dokument anzulegen Dokumentinhalt hinzuf gen A m x Dokumentinhalt hinzuf gen Jedes Dokument besteht aus Dokumenteigenschaften und dem eigentlichen Dokumentinhalt 1 Der Inhalt kann aus unterschiedlichen Quellen stammen z B aus einer Datei von Ihrer Festplatte oder aus einem Autosrenwerkzeug Hier legen Sie fest wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen Dokumentinhalt m chten Wie m chten S e das Dokument mit Inhalt f llen TT Dokument erstellen Erstellt ein neues TT Dokument und ffnet es anschlie end zur Bearbeitung Datei hochladen L dt eine Dokumentdatei von der Festplatte hoch Existierende Datei zuordnen w hlt eine existierende Datei von der Ablage aus und macht diese zur Quelle dieses Dokumentes Fertigstellen Abbrechen Nun k nnen Sie den bislang noch leeren Platzhalter in der gew nschten Weise mit Inhalt f llen Entweder durch Erstellen eines neuen TT Dokuments Ho
635. tzen reset _view true false Legt fest ob alle angegeben Konfigurationen der Sicht in der aktuellen HTTP Session auf die Standard Werte zur ckgesetzt werden sollen Wird f r diesen Parameter true angegeben so werden die folgenden Parameter auf ih re Standardwerte gesetzt view selected_view root_process selected_process root_course_category root_course selected_course_category selected_course root_topic selected_topic i Um auch die Parameter language und selected_role zur ckzusetzen geben Sie als ihren Wert default an gt Sicht view Name der Sicht TT KNOWLEDGE FORCE 536 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Legt fest welche Sicht ge ffnet wird Es kann einer oder mehrere der folgenden Werte angegeben werden processes Courses topics search Je nach Customizing sind hier auch weitere Sichten m glich gt Vorselektierte Sicht selected_view Name der Sicht Legt fest welche Sicht ausgew hlt wird Es kann einer der Werte angegeben werden die f r den Parameter View definiert wurden gt Wurzel des Prozessbaumes root_process ID oder der technische Name eines Prozessknotens Legt fest welcher Knoten des Prozessbaumes als Wurzel verwendet werden soll Der Prozessbaum reduziert sich entsprechend auf den Teilbaum des genannten Wur zelknotens gt Vorselektierter Prozess selected_process ID oder der technische Name eines Prozessknotens Legt den vorselektierten Knoten im Prozessbaum
636. ufgrund von der hinterlegten Berechtigung exis tieren k nnen sind hinf llig I Der Template Autor kann in den Template Berechtigungen festlegen dass die Bindung nicht gel st werden darf Ist dies der Fall ist die Schaltfl che Bindung zum Template l sen inaktiv F N Verwenden Sie ein globales Template das zentral verwaltet wird muss eine Verbin dung zum Server bestehen um die aktuelle Version zu erhalten Benutzen Sie die Schaltfl che Li Zeigt detaillierte Informationen zum verwendeten Template an TT KNOWLEDGE FORCE gt 12 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 z Template Template Informationen anzeigen Einstellungen Etandard rm David Peifer Ihnen werden nun in einem Dialogfenster die Details zu dem ausgew hlten Template ange zeigt gt Titel Gibt den Titel des Templates an Beschreibung Kann eine kurze Beschreibung des Templates enthalten Autor Gibt den Autor des Templates an Ablage Gibt an ob es sich um eine eigenes oder ein globales Template handelt Kategorie Gibt die Kategorie an in der das Template aufgef hrt wird Breite Gibt die Standardbreite des Templates an H he Gibt die Standardh he des Templates an Seitentemplate Gibt an ob es sich um ein Seitentemplate handelt Version Gibt an die wievielte Version des Templates vorliegt KNOWLEDGE FORCE oo a Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gt Autom
637. und Varianten k nnen Sie weitere Informationen zum Dokument erhalten Um aus der Sicht des Dokumentbaumes wieder in den Arbeitsvorrat zu gelangen verwenden Sie die Schaltfl che Mein Arbeitsvorrat Klicken Sie auf die Schaltfl che Mein Arbeitsvorrat TT KNOWLEDGE FORCE 41 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Mein Arbeitsvorrat B Dokumente an o ga k Mein Eingangskorb Ausgeliehene Dokumente Dokumente f r deren Bearbeitung Sie aktuell zust ndig sind Titel An und Abmeldung D r5 Gruppeneingangskorb C How do I pick goods for a delivery b Dokumente die Sie aktuell bearbeiten k nnen und f r die kein Zust ndiger ausgew hlt wurde Fx Ausgeliehene Dokumente Dokumente die Sie momentan ausgeliehen haben Meine Dokumente Dokumente deren Besitzer Sle sind Die Sicht Mein Arbeitsvorrat wird wieder angezeigt mit der zuletzt betrachteten Liste Mein Eingangskorb Schauen Sie sich nun einmal die Ausgeliehenen Dokumente an Ei Klicken Sie auf Ausgeliehene Dokumente i Sie k nnen sich das ausgeliehene Dokument sofort anzeigen lassen Klicken Sie dazu direkt auf den Hyperlink des Dokumenttitels Klicken Sie auf den Hyperlink An und Abmeldung Dokumenteditor An und Abmeldung TT Knowledge Force Lizenziert an TTS 1 k ER dgamnavm 8 0 Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte un Template Testfragen bersetzung Ablage diedionobjekte N Abs
638. und die dort gemachten Eingaben werden durch den Recorder nicht aufge zeichnet ffnen Sie den Baumeintrag Dokumentation Screenshots TT KNOWLEDGE FORCE 120 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Allgemein H workbench Anzahl Screenshots Interaktionen auf einem Screenshot zusammenf Inhalte r i i i u 5 10 gt Rerordler Minimale grafische Yer nderurig f r Screenshot n Aufnahmebereich Automatisches Ausschneiden der Dialoge Masken auf optimale Gr e Erweitert Pr he F In SAPGUI automatisches Ausschneiden auf relevanten Maskenteil Simulatiorstiefe Daku Masker nwendunmgstikel als Glederungselemenk hinterlegen enkaklanlScreenshats Hervorhebungen ErRec rler Erwelkerk Mouse over Effekte Mouse down Effekte SAralll Java Dialogferister Dokumentablage Die Optionen zur Dokumentation Screenshots umfassen folgende Einstellungen gt Anzahl Screenshots Hier kann festgelegt werden wie mit den Screenshots in der Dokumentation verfahren werden soll Es kann entweder f r jede einzelne Interaktion ein Screenshot in die Do kumentation eingef gt werden oder aber es k nnen mehrere Interaktionen auf einem einzelnen Screenshot zusammengefasst werden so dass m glichst wenig Screens hots in der Dokumentation vorhanden sind Im letzteren Fall k nnen Sie ber die Ein stellung Minimale grafische Ver nderung f r Screenshot festlegen wie stark sich ein Screenshot vom vorherigen untersc
639. und somit leicht zu erkennen Zu den Handlungsanweisungen geh ren ein bis drei Feedback Stufen die dem Endanwen der sp ter helfen sollen den richtigen L sungsweg zu finden Verbunden mit den Feedbacks ist eine graphische Hervorhebung des L sungswegs in diesem Beispiel ein roter Rahmen um das Men Extras gt AutoTexte sind Textbausteine die in der Software hinterlegt sind in allen verf gbaren Sprachvarianten und bei einer Aufzeichnung automatisch zusammengesetzt werden Bausteine sind z B die Art der Interaktion Klick Eingabe Drag amp Drop etc und das Interaktionsobjekt Schaltfl che Tasten etc In den Benutzervorgaben Punkt Inhalte k nnen Sie die Einstellungen zum AutoText vornehmen TT KNOWLEDGE FORCE 132 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Wie offne ich die Optionen von Word TT Knowledge Force Lizenziert BA 9 Recorder avic zeibsteusfung I 5 a RER ale a a eel Schrittiste Rs E Jp E ig Damen m Struktur AUTZEIE Anung Text Gestaltung E as ve mgg nj sliederung und Schnitte Dokumenti Microsoft Word Klik Extra Optionen 3 Klick OK Dokumenti Microsoft Word 4 Anykey i Au erdem wurden Gliederungselemente eingef gt Diese entsprechen in diesem Fall den Fenstertiteln der jeweils aufgezeichneten Anwendung Dies l sst sich in den Benutzervorga ben Dokumentatio
640. undenindividuellen Client Konfiguration zwischen einzelnen Workstations falls von einer Person Anpassungen in globalen Templates oder Dokumentvorlagen vorgenommen wurden Zudem wird es verwendet um die Client Konfiguration zur Anpassung an den TTS Support bzw den Anwendungsberater zu schi cken Die ttefg Datei kann nach erfolgter Anpassung wieder in den Client importiert werden Das Customizing Package besteht in erster Linie aus der kundenindividuellen Designan passung f r den Player und die HTML Dokumentation Zudem kann es Anpassungen der Dokumentationsvorlagen Konfigurationseinstellungen bzw der lokalen Lizenzdatei enthal ten Dokumentationsvorlagen und die Lizenzdatei werden beim TTS Support vorgehalten TT KNOWLEDGE FORCE 437 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 die kundenindividuellen Konfigurationseinstellungen werden zur Bearbeitung vom Kunden zum TTS Support transportiert Hierzu wird die ttefg Datei genutzt Die kundenindividuellen Konfigurationseinstellungen werden entnommen angepasst und ber das Customizing Pa ckage zur ckgeliefert Aus dem TT Knowledge Force Client kann das Content Runtime Environment exportiert werden Es dient dazu den TT Offline Player TTOP zu aktualisieren Workflow bei nderung der kundenindividuellen Client Konfiguration Kunde w nscht nderung an seinen globalen Templates Dokumentvorlagen Kunde w nscht nderung in seiner Konfiguration F r nderungen an den globalen Templ
641. ung der R ckg ngig Funktion eventuelle Eingaben in der Applikation gel scht werden sollen oder nicht gt Wiederherstellen redo Mit dieser Funktion wird eine r ckg ngig gemachte Aktion wiederhergestellt Das be deutet dass der Schritt der gel scht wurde wieder hergestellt wurde In den Benut zervorgaben Recorder k nnen Sie festlegen ob bei der Benutzung der Wiederher stellen Funktion die Interaktion in der Applikation erneut ausgef hrt werden soll oder nicht gt Interaktion automatisch ausf hren lassen Mit dieser Funktion lassen Sie die n chste Interaktion automatisch gem der Inter aktion im Ursprungsdokument ausf hren Diese Funktion k nnen Sie auch ber die Tastenkombination Pause aufrufen gt Interaktion einf gen Mit dieser Funktion kann eine g nzlich neue Interaktion hinzugef gt werden die nicht im urspr nglichen Ablauf vorhanden war Die danach folgenden Interaktionen bleiben unber hrt Um eine Interaktion einzuf gen muss zun chst diese Funktion aktiviert werden Das ReRecording wird ausgesetzt bis Sie die Funktion wieder deaktivieren In der Zwischenzeit k nnen Sie eine beliebige Anzahl an Interaktionen ausf hren die alle aufgezeichnet und als Schritte in dem Dokument erscheinen werden gt Interaktion berspringen Mit dieser Funktion berspringen Sie eine Interaktion die im urspr nglichen Ablauf vorhanden war Unterhalb der Funktionen werden die letzte und die n chste Intera
642. unktzahl von xx bei Sie haben den Test leider nicht 999 m glichen Punkten erreicht bestanden I 100 Su_ zuuu f Test fragen Der grau hinterlegte Text weist darauf hin dass diese Seite SmartObjects enth lt Deren Text ist nicht statisch sondern zeigt in der Endanwendersicht das jeweilige Testergebnis an In der Autorensicht in der wir uns momentan befinden k nnen bei Bedarf weitere Elemente manuell eingef gt werden ber die Funktion SmartObjects in der Arbeitsaufgabe Template haben Sie die M glichkeit weitere relevante Textbausteine einzuf gen Im Bereich der Aus TT KNOWLEDGE FORCE 336 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 wertung sind das die folgenden Test Auswertung Score in Prozent Gibt das Ergebnis der Beantwortung der Testfragen in Prozent an Test Auswertung Score in Punkten Gibt das Ergebnis der Beantwortung der Testfragen in Punkten an Test Auswertung Punktzahl insgesamt Gibt die erreichte Gesamtpunktzahl an Test Auswertung Score als Balken Gibt das Gesamtergebnis als Balken dargestellt an Test Auswertung Text f r Score in Prozent Gibt den Text f r das Ergebnis in Prozent an Prozentwert Test Auswertung Text f r Score in Punkten Gibt das Ergebnis der Beantwortung der Testfragen in Punkten an Test Auswertung Score einer Aufgabe in Prozent Gibt das Ergebnis der Beantwortung einer Testfrage in Prozent an Test Auswertung Score einer Aufgabe in Punkten Gibt das E
643. urierung Abgeschlossen wird das Kapitel von Informationen zur Glossarfunktion und zum bersetzungsexport von Metadaten In Kapitel 10 schlie lich werden zus tzliche Funktionen vorgestellt die im Lokalen Ar beitsbereich der T T Knowledge Force vorhanden sind etwa die lokale Dokumentverwaltung und das Taskmamagement 1 1 3 Was ist die TT Knowledge Force Die TT Knowledge Force ist eine Softwareanwendung zur Unterst tzung von Wissenspro zessen und Wissenstransfer im Unternehmen Sie erm glicht den Aufbau integrierter Pro zess und Wissensmodelle Bei der Erstellung und Pflege der Modelle unterst tzt die TT Knowledge Force die Zusammenarbeit aller Beteiligten eines Projektteams Zentrale Funktionen der TT Knowledge Force sind gt Einstellung und Pflege der Medien Dokumentation und interaktivem E Learning gt Strukturierung von Inhalten in der Themen und Kurssicht gt Modellierung von Gesch ftsprozessen in der Prozesssicht gt Lokalisierung von Wissensobjekten f r andere Sprachen Gegebenheiten gt Ver ffentlichung als WBT und Handbuch oder als Einzeldokument gt Bereitstellung der Wissensmodelle ber Portaltechnologie 1 1 3 1 Dokumente In der TT Knowledge Force werden Wissenselemente durch Dokumente repr sentiert Sie stellen technisch eine abgeschlossene Einheit dar Dokumente k nnen existierende Datei formate wie doc ppt xis oder html sein Sie k nnen in die TT Knowledge Force impor tiert und verwal
644. us diesem Grund sind einige der Funktionen der Funktionsgruppe ReRecorder inaktiv Deshalb wechseln Sie bitte zum n chsten Schritt Wechseln Sie auf die Seite Klick Extras Dokumenteditor Wie ffne ich die Optionen von Word TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Show Text Gestaltung Effekte vertor J M EE s o o a jr e Schrittliste 32 in D isliederung und Schritte Einleitung 1 Titel einf gen Anstatt sich den Ablauf des gesamten ReRecordings anzeigen zu lassen k nnen Sie auf jeder Seite einzeln festlegen ob das automatische ReRecording an dem ausgew hlten Schritt angehalten werden soll oder eine Verz gerung nach dem Durchf hren der Interaktion eingef gt werden soll TT KNOWLEDGE FORCE 370 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 7 2 4 Ein ReRecording durchf hren u Dokumenteditor Beispieldokument TI Knowledge Force Lizensiert an TIN GmbH Gestaltung aan Extras Die Schaltfl che zum Starten des ReRecording ist inaktiv da in der Schrittliste ein Schritt ausgew hlt ist der keine Simulation enth lt und gleichzeitig ein ReRecording Ab Selektion eingestellt ist M chten Sie ein ReRecording nur f r selektierte Schritte durchf hren m ssen Sie zun chst einen Simulationsschritt ausw hlen Aktivieren Sie in der Schrittliste den Schritt Klick Extras 2 Dokumenti Dokumenteditor Beispieldokument TT Knowledge Force Li
645. usterl sung angezeigt wird per Default als Tooltip zur jewei ligen Choice 6 8 6 Ein Testfragen Template Drag amp Drop einf gen Da der Fragetyp Drag amp Drop sich etwas anders verh lt als Multiple und Single Choice Fra gen wird dieser hier separat behandelt Um die bereits definierten und hinterlegten Testfragen Templates zu nutzen rufen Sie bitte ber die Schaltfl che C Schritt Template die Fragetypen auf TT KNOWLEDGE FORCE 333 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumenteditor Testfragen TI Knowledse Force Lizenziert an TIN GmbH feol Schrittliste Sp sliederurig und Sch Demis Inhaltsschritt statisch Multiple Choice 5 Choice Elemente Klicken Sie auf die Schaltfl che a 7 Schritt Template einf gen Ber hren Sie den Men eintrag Frageschritt mit der Maus W hlen Sie den Men eintrag Einfaches Drag amp Drop 2 Zielbereiche aus Testfragen Neue Globale Feedbacks Anzahl der Durchl ufe Durchl ufe E me Junbeschr nkte Anzahl an Durchl ufen Feedbacks Arbeitsanweisung Kommentar Ziehen Sie bitte die gew nschten Elemente aus der Liste an die daf r orgesehenen Orte Feedback alles richtig Sehr gut Sie haben die richtige Zuordnung vorgenommen Zur cksetzen ZUF CK weiter gt _ Fertigstellen Abbrechen Das Einf gen eines Testfragen Templates f r Drag amp Drop Testfragen verh lt sich hnlich wie auch b
646. vergespeicherte Parameter ndern strukturieren und Modellieren IT Knowledge Force Lizenziert Um servergespeicherte Daten einzusehen oder zu ndern m ssen Sie sich nicht ber einen Webbrowser mit der Dokumentablage verbinden Wenn Sie an einem Workbench Server angemeldet sind erreichen Sie diese Optionen auch ber das Dropdown Men Einstellun gen innerhalb der TT Knowledge Force Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Einstellungen TT KNOWLEDGE FORCE 38 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Klicken Sie auf den Men eintrag Benutzervorgaben Server T E Personalisierung Personalisierung Passwort Passwort Wiederholung Vorname Max Nachname Mustermann E Mail Mustermann Firma de Gr sse der Dialoge Normal 700 700 L nge Verwendungsnachweise Abbrechen Geben Sie Ihre E Mail Adresse im Feld E Mail ein im Beispiel Mustermann Firma de wenn Sie die Benachrichtigungsfunktion der TT Knowledge Force nutzen m chten Wenn Sie ihr Kennwort ndern m chten geben Sie es in die Felder Passwort und Pass wort Wiederholung ein Best tigen Sie die nderung anschlie end durch Klick auf OK i Sie k nnen im Dialogfenster Personalisierung zudem Ihren Vor und Nachnamen n dern und die Anzeigegr e von Dialogen und Verwendungsnachweisen festlegen 2 2 Der Workflowbasierte Arbeitsvorrat 2 2 1 Was ist der Workflowbasierte Arbeitsvorrat Der Workflowbasierte
647. vertiert und in Ihrem lokalen Arbeitsbereich angelegt Das urspr ngliche Dokument bleibt innerhalb Ihres Dateisysbems bestehen M chten Sie mit dem Import fortfahren Auswahl speichern und nicht mehr anzeigen Eine Meldung weist darauf hin dass das Dokument nicht mit der TT Knowledge Force er stellt worden ist Beim Import wird eine Konvertierung des Dokuments vorgenommen die TT KNOWLEDGE FORCE 563 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 jedoch das Quelldokument nicht antastet i Die Optionen f r den Import von TeamTrainer Dokumenten k nnen in den Benutzer vorgaben eingestellt werden siehe auch Welche Benutzervorgaben kann ich zu den Inhalten machen gt Wenn das mit dem TeamrTrainer erstellte Dokument keinen Titel tr gt wird beim Import der Dateiname als Titel bernommen Diesen k nnen Sie wie gewohnt nachtr glich anpassen Klicken Sie auf die Schaltfl che Ja um den Importvorgang abzuschlie en Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an PM vorlagen je Sprache Letzte ndern Ta Lieferung mit Bestandsprueftung TT 13 01 2010 12 43 58 Deutsch a 3 Interaktionen 13 01 2010 12 26 31 Deutsch Das Dokument wurde in den Lokalen Arbeitsbereich importiert Je nach Einstellung in den Benutzervorgaben kann es auch direkt im Dokumenteditor zur Bearbeitung ge ffnet werden 10 1 7 Ein Dokument aus dem Lokalen Arbeitsbereich exportieren Um eine Dokument aus dem Lokalen Arb
648. von Office 2007 innerhalb von Office 2007 unterhalb von Office 2007 Furuel Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Heuen Kurs erstellen Neuen Kurs erstellen Englisch US v Die Eigenschaften Metadaten beschreiben den Kurs n her 2 Eigenschaften Welche Eigenschaften soll Ihr Kurs besitzen Titel Introduction Inhaltssprache English US Beschreibung Bearbeitungsstatus Work in progress ka Voraussetzungen Ja SE Dauer Io 5 Mastery Soore Technischer Names Besitzer K ppen Ulfert te Stellvertretender Besitzer w lt Zur ck f Weiter gt Abbrechen Geben Sie Introduction im Feld Titel ein TT KNOWLEDGE FORCE 457 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt EX Heuen Kurs erstellen Neuen Kurs erstellen Ein Kurs setzt sich aus einer definierten Abfolge von Dokumenten zusammen Hier w hlen Sie aus 3 auf welche Weise Sie bei der Zusammenstellung der Kursinhalte unterst tzt werden m chten Kursinhalte Wie m chten Sie Ihren Kurs mit Inhalten f llen O Prozessorientierten Kurs erstellen Schl gt Ihnen Dokumente anhand ausgew hlter Prozesse vor O Rollenorientierten Kurs erstellen Schl gt Ihnen Dokumente anhand ausgew hlter Rollen wor O Themenorientierten Kurs erstellen Schl gt Ihnen Dokumente anhand ausgew hlter Themen wor o variante eines Kurs
649. von Zielgruppen m glich Die Themensicht erm glicht die freie Zusammenstellung von Inhalten f r einen beliebigen Zweck Die Modellierung von Gesch ftsprozessen erfolgt in der Prozesssicht Prozessschritten k nnen Dokumente und Rollen zugeordnet werden Perspektive Dokumenteditor Die Dokumentperspektive dient zur Bearbeitung der Single Source Dokumente der TT Knowledge Force TT Dokumente Die Besonderheit der TT Dokumente ist dass in einem Dokument die Medien E Learning und Dokumentation vereint sind ber die WYSIWYG Ansichten der beiden Medien wird der Inhalt angezeigt und kann unmittelbar bearbeitet wer den Zu jedem Dokument existieren ferner Listen in denen Informationen f r einen speziel len Bearbeitungszweck dargestellt werden z B wird in der Schrittliste die Struktur eines Do kuments abgebildet WYSIWYG Ansichten ber die WYSIWYG Ansichten What You See Is What You Get wird f r jedes Medium se parat der Inhalt eines Dokuments angezeigt Es sind die E Learning Ansicht und die Do kumentationsansicht vorhanden In den Ansichten kann der Inhalt unmittelbar bearbeitet werden Text kann editiert und formatiert werden Grafik erstellt und bearbeitet werden Per Drag amp Drop k nnen Medienobjekte positioniert und bearbeitet werden In den Ansichten stehen zudem die Funktionen des Kontextmen s zur Verf gung Schrittliste und WYSIWYG Ansichten werden immer synchron gehalten Wird ein Schritt in der Schrittliste aktivier
650. vor Als weitere M glichkeit k nnen Sie auch eine Interaktion oder einen Seitensprung erstellen der bei der Eingabe eines bestimmen Datumswerts in der Textbox erfolgt Testfragen bersetzung anal ae Text Sale Effekte ul an katior Datumsberechnung Morgen in vier Wochen ist der ActDate 29D Long Geben Sie ActDate 29D Long in die Textbox ein Klicken Sie in den Bereich au erhalb der Textbox um die Eingabe zu bernehmen W hrend des Editierens wird immer der Berechnungscode angezeigt Sobald Sie in die Vor schau wechseln sehen Sie das berechnete Datum Klicken Sie auf TT KNOWLEDGE FORCE 202 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Dokumentation zu Dim a pE D a 4 3 14 2 Zur Verwendung der Syntax Um Datumsvariablen einzuf gen geben Sie den Befehl ActDate eingeschlossen von Rau ten ein Die zu verwendende Syntax ist nachfolgend angegeben ActDate Janzahl_tage_oder_monate D M Long Medium Short YearLong YearShort DayName Day DayO MonthName Month MonthO WeekOfYear LongWithMonthShort DayShort DayMonthShort TimeLong TimeShort D M fixer_monat_oder_tag D M fixer_monat_oder_tag Im Beispiel wurde ein Datum berechnet das 29 Tage in der Zukunft liegt ActDate 29D Long Durch das wird die Zuk nftigkeit des Datums festgelegt durch den Zahlwert die Anzahl der Tage D f r Days f r Monate verwenden Sie hi
651. without back M 2 4 8 a Gruppe 4714 2 i Die Gruppe wird als eigenes Objekt in der Medienobjektliste dargestellt Der Name wird au tomatisch vergeben kann jedoch auch ber die Eigenschaften der Gruppe ge ndert werden Werfen Sie einen Blick auf die Bestandteile der Gruppe Benutzen Sie dazu die die Plusschaltfl che C Medienobjekte 3 EA Inhalt Dhal Etant cal E TE ES Master TTS without back M 2 da ee Abgerundetes Rechte u duin E C Ellipse 2 ES 32 Medienobjekte k nnen per Drag amp Drop innerhalb der Gruppe verschoben werden Medienobjekte k nnen zudem aus der Gruppe herausgezogen oder in die Gruppe hin eingezogen werden Das entspricht der Funktionalit t des Hinzuf gens bzw Herausl sens von Objekten zu einer Gruppe 6 2 7 3 Gruppierung l sen rent IT Knowledge Force Lizenziert an TIS Showcase tragen bersetzung Struktur Aufzeichnung Template Tes p u nn u eE Objektanbindung srunpieren en te nm draw Fri ail O E Learning Dokumentation Foda rm 5 N Medienobjekte X i E Inhalt e ar NE ee Master TTS without back M Fr zZ Tite li Gruppe 4714 2 l l Abgerundetes Rechte 2 zZ Sn S aea Ea it I m l Ellipse nn ne an s as anam 2 ee ne EEE BERN ee Um eine Gruppe von Medienobjekten wieder in ihre Bestandteile zu zerlegen muss die Gruppe zun chst markiert werden Dies kann entweder in der WYS
652. wledge Force 2012 Revision eines Dokuments l schen H m Revision eines Dokuments l schen Sind Sie sicher dass die Version 1 1 gel scht werden soll Abbrechen Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Eigenschaften Wwerkzeuge Me Versionen Varianten Wie finde ich eine Meldung Ver ffentlichte Version 2 6 Wie finde ich eine Meldung Versionen Vergleich Vers Titel Status nderung sdatum Vorherige O ag Wiefindeich Qualit tssicherung 26 07 2011 17 46 eine M Text nderungen vorgenommen wie besprochen mit UE 18 07 2011 Wie finde ich WA Vorherige Aktuelle amp O 2 7 Som In Arbeit 26 07 2011 14 03 W Vorherige Aktuelle 4 O 2 6 em ch Freigegeben 22 01 2010 15 28 Y M Vorherige Aktuelle O 12 Pe men ch Qualit tssicherung 01 07 2009 20 59 KK Aktuele OD 1 0 Wiefindeich Freigegeben 01 07 2009 20 58 eine M Increased Wei SIC 1 I Die Version 1 1 wurde gel scht ber die Schaltfl che k nnen Sie eine Version wiederherstellen Dadurch wird die se Version kopiert und zur nunmehr aktuellen Version gemacht Im Beispiel k nnten Sie so etwa die Version 2 6 als Version 2 9 wiederherstellen 2 4 Dokumente zu Kursen modellieren 2 4 1 Eine Kurskategorie anlegen Um eine neue Kurskategorie zu erstellen wechseln Sie zun chst in die Kurssicht TT KNOWLEDGE FORCE 98 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 strukturieren und M
653. wurde hier nicht angezeigt 3 Ausgeliehene Dokumente Hier werden alle Dokumente aufgelistet die vom derzeit angemeldeten Benutzer ausge liehen und noch nicht wieder zur ckgegeben wurden 4 Meine Dokumente Diese Liste enth lt alle Dokumente f r die als Besitzer der derzeit angemeldete Benut zer eingetragen ist Dies sind in der Regel alle von diesem Nutzer erstellten Dokumente i Sie k nnen die Dokumentliste im Arbeitsvorrat nach den angezeigten Spalten auf bzw absteigend sortieren Momentan wird nach Titel aufsteigend sortiert erkennbar am kleinen Dreieck im Spaltenkopf Um nach einer anderen Spalte zu sortieren kli cken Sie auf den entsprechenden Spaltenkopf Um die Sortierung umzuschalten kli cken Sie erneut auf denselben Spaltenkopf Die Sortierung wird bis zur n chsten An meldung beibehalten Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che die bei Mausber hrung von Ablauf Streckengesch ft erscheint gt Klicken Sie auf den Men eintrag In Suchergebnis anzeigen strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Froresse Themen Kurse Rollen Dokumente Glossar Dokumente Anwenderdokumentation Fachinformation Mim Ablauf Streckengesch ft 4 4 b Eigenschaften ij Werkzeuge Wr Versionen Varianten Je 5 u Ablauf Streckengesch ft Titel Ablauf Streckengesch ft 32 Das Dokument wird nun im Suchbaum angezeigt ber die Registerkarten Versionen
654. zahl insgesamt Score als Balken Text f r Score in Prozent Text f r Score in Punkten Score einer Aufgabe in Prozent Score einer Aufgabe in Punkter Auswerkungssymbol einer Aufgabe Punktzahl einer Aufgabe Titel einer Aufgabe Laufende Nummer einer Aufgabe Typ einer Aufgabe als Symbol Zeitbegrenzung Countdown Zeitbegrenzung Stoppuhr Zeitbegrenzung Gesamtzeit in Minuter Auswertung Testfragen Test Auswertung Score in Prozent Gibt das Ergebnis der Beantwortung der Testfragen in Prozent an Test Auswertung Score in Punkten Gibt das Ergebnis der Beantwortung der Testfragen in Punkten an Test Auswertung Punktzahl insgesamt Gibt die erreichte Gesamtpunktzahl an Test Auswertung Score als Balken Gibt das Gesamtergebnis als Balken dargestellt an Test Auswertung Text f r Score in Prozent Gibt den Text f r das Ergebnis in Prozent an Prozentwert Test Auswertung Text f r Score in Punkten Gibt das Ergebnis der Beantwortung einer Testfragen in Punkten an Test Auswertung Score einer Aufgabe in Prozent Gibt das Ergebnis der Beantwortung einer Testfrage in Prozent an Test Auswertung Score einer Aufgabe in Punkten Gibt das Ergebnis der Beantwortung einer Testfrage in Punkten an Test Auswertung Auswertungssymbol einer Aufgabe Das Auswertungssymbol ist je nach richtiger bzw falscher Beantwortung der Testfrage ein gr nes H kchen oder ein rotes Kreuz Test Auswertung Punktzahl einer Aufgabe Gibt die Pun
655. zeigen oder verwenden Sie die Tastenkombination T 22 Aufgabenliste 32 1 Beschreibung F llig am berpr ft Verfasser Zust ndig Dokument O Einleitung einf gen 30 01 2010 nein Ulfert K ppen Max Mustermann Interaktionen Die Liste der Aufgaben wird nun angezeigt F hren Sie auf einer der Aufgaben in der Liste einen Doppelklick aus wird das entsprechende Dokument im Dokumenteditor ge ffnet und zwar in der Ansicht des Schrittes auf den sich die Aufgabe bezieht TT KNOWLEDGE FORCE 575
656. zeigt werden ziehen Sie diese zur ck in das Programmfenster bis der Mauszeiger das Pfeil bzw Registerkar tensymbol zeigt 1 2 6 Verf gbare Tastenkombinationen 1 2 6 1 Tastenkombinationen im Lokalen Arbeitsbereich Tastenkombination Markiertes Dokument ffnen m Benutzervorgaben Einstellungen ffnen ald Strg D Dokument duplizieren Eigenschaften des markierten Dokuments aufrufen 1 2 6 2 Tastenkombinationen im Dokumenteditor TT KNOWLEDGE FORCE ee TT KNOWLEDGE FORCE Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Hanebuchaumuten Hit m V Y Dokumenteditor beenden F4 Dokumentation exportieren XML Ressourcen neu laden S E fouickaccess Signaturen bearbeiten g 7 Dokumenteigenschaften ffnen beeen e Ea faiederung in Schrittliste einf gen 4 eruppieren von Objekten Aufl sen einer Gruppe i C j G i Simulationsbild mit Vorg nger zusammenfassen G Fj HE Entf j j J Yj Textbearbeitung und Formatierung Pfeiltaste Markierung von Text Markierten Text fett formatieren Markierten Text unterstrichen formatieren Ausrichtung linksb ndig BE Ausrichtung zentriert TT KNOWLEDGE FORCE 25 Markierten Text kursiv formatieren Strg E Strg Bug Strg Strg L Bug E Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 SR Sausrichtung rechtsb ndig eE Textbox zur Eingabe aktivieren Sr suchen Ersetzen In der Dokumentation gelte
657. zensie w o a ro ki Or Struktur 27 aosoeinen 5 Ai m m Krk y E er Gliederung und 5 Einleitung j wege E Hauptwi All eLearning Dokumentation E Dokument1 Mic Die Schaltfl che zum Starten des ReRecording ist nun aktiv Bevor Sie aber das ReRecor ding starten ndern Sie noch den selektierten Bereich ffnen Sie die Auswahlliste zum Ausw hlen einer Selektion Es sind folgende Auswahlm glichkeiten vorhanden gt Ab Selektion Hierbei werden alle Schritte ab dem in der Schrittliste markierten rerecordet gt Bis Selektion Hierbei werden alle Schritte bis zu dem in der Schrittliste markierten rerecordet gt Alles Hierbei wird ein ReRecording des gesamten Dokuments durchgef hrt gt Nur Selektion Hierbei werden nur die in der Schrittliste markierten Schritte rerecordet Statt nur eines Teils des Dokuments m chten Sie das gesamte Dokument rerecorden Neh men Sie die entsprechende Auswahl vor W hlen Sie den Listeneintrag Alles aus Dokumenteditor Beispieldokume TT KNOWLEDGE FORCE 371 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Alle gew nschten Einstellungen wurden vorgenommen Starten Sie daher nun das ReRe cording Benutzen Sie die Schaltfl che ReRecording beginnen bzw beenden I Bevor Sie mit dem ReRecording beginnen beachten Sie dass die im ReRecording verwendeten Daten in der Applikation g ltig sein m ssen Au erdem sollte die Abfolge der
658. zess einf gen m chten 1 Einf geort Den neuen Prozess einf gen als Vorg nger von GSesch ftsprozesse als Unterprozess von Gesch ftsprozesse als Nachfolger von Gesch ftsprozesse Im ersten Schritt des Assistenten k nnen Sie festlegen an welcher Stelle der neue Prozess eingef gt werden soll Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt TT KNOWLEDGE FORCE 467 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Prozess hinzuf gen Prozess hinzuf gen Deutsch Die Prozesseigenschaften Metadaten beschreiben der Prozess n her Sie legen 7 beispielsweise den Titel und die Sprache der Prozesses fest Eigenschaften Welche Eigenschaften soll Ihr Prozess besitzen Prozessebene Bereich A Beschreibung Ergebnis Bearbeitungsst tus In Arbeit a i r 1 esma Darstellungsart Prozesskette Technischer Name Besitzer K ppen Ulfert Stellvertretender Basitzer Fertigstellen Abbrechen Geben Sie im Eigenschaftendialog exakt denselben Titel ein der bereits f r das vorhandene Prozessvorkommen verwendet wurde Aktivieren Sie das Eingabefeld f r den Titel gt Geben Sie den Titel des Prozesses ein In diesem Beispiel Controlling gt Best tigen Sie Ihre Eingaben ber die Schaltfl che Fertigstellen TT KNOWLEDGE FORCE 468 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Prozess hinzuf sen a el fx Prozess hinzuf gen Ein Prozess mit de
659. zt werden k nnen Der Inhalt eines AutoTexts wird automatisch zusammengestellt und angezeigt wie die hier abgebildeten standardisierten Interaktionsbe schreibungen zu den Schritten 2 und 3 in der Dokumentation AutoTexte k nnen nicht ge ndert sondern nur aufgel st werden Beim Markieren eines Eintrags wird immer der ge samte graue Bereich markiert In der Standardeinstellung erzeugt der TT Recorder automatisch beim Recording AutoTexte an folgenden Stellen gt die Interaktionsbeschreibung in der Dokumentation gt die Handlungsanweisung und die Feedbacks im E Learning gt in Gliederungselementen f r den Fensteriitel in den Benutzervorgaben in den Men s Inhalt und Dokumentation k nnen Sie Einfluss auf die automatische Textgenerierung nehmen Es ist m glich einen AutoText aufzul sen so dass Sie den Text an sich bearbeiten TT KNOWLEDGE FORCE gt 17 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 k nnen Dann verliert der Auto Text jedoch seine Eigenschaft dass er sich automatisch aktualisiert Wechseln Sie in die E Learning Ansicht Pi Struktur Aufzeichnung gt me nn E a fa a A Gestaltung Effekte ertonung Template Testfragen E Learning Dokumentation Ein fficeonline a Mit Microsoft Office Online verbinden Erhalten Sie die letzten Meldungen ber die Anwendung von Word Diese Liste automatisch vom Web aktualisieren Weiter
660. zu sehen In Schritt 1 des Hauptwegs f hrt eine Interaktion auf den Parallelweg der wiederum in Schritt 3 des Hauptwegs m ndet Die Pfeile vom Hauptweg zum Parallelweg die die Interaktion symbolisieren die vom Hauptweg in den Parallelweg f hrt sind blau Die Pfeile vom Parallelweg zum Hauptweg die die Interaktion symbolisieren die vom Paral lelweg zur ck auf den Hauptweg f hrt sind gelb i Wird ein Pfeil markiert erscheint oberhalb des nun rot hervorgehobenen Pfeils eine Kurzbeschreibung der jeweiligen Interaktion im Beispiel Klick Button Um die jewei lige Interaktion zu bearbeiten doppelklicken Sie auf diese Kurzbeschreibung 6 4 4 Die Einstellungen eines parallelen Wegs ndern Um die Einstellungen zu einem parallelen Weg zu ndern w hlen Sie zun chst den Weg aus dessen Einstellungen Sie ndern m chten Struktur Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte Yertonung Template Elf ge ee RAT ETr E Learning Dokumentation TT KNOWLEDGE FORCE gt 85 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 ffnen Sie die Auswahlliste f r die Wege W hlen Sie den Listeneintrag Weg 2 aus gt W hlen Sie einen Weg aus wird dieser in der Schrittliste und der Ansicht unmittelbar angezeigt j amas Aufzeichnung Text Gestaltung Effekte Vertonung Template Interaktionen FowerPo ee I a7 Ee g gt an BEO Sobald der gew nschte Weg ausgew hlt ist k nnen Sie diesen bearbeiten Benutzen Sie d
661. zu w hlen Sie zun chst das Dokument aus das Sie so exportieren m chten Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an Qualit ssich C Titel Letzte nderung 5 ge Testfragen aus Fragepool 23 03 2010 12 13 44 Deutsch Eg Wie ffne ich die Optionen von Word 04 05 2009 14 33 36 Deutsch mr Test ouestinns fram a aouestion nanl 23 14 2010 12 12 02 Fnalisrh Klicken Sie auf die Registerkarte Exporte Klicken Sie auf die Schaltfl che Dokument SCORM AICC konform exportieren speichern unter Speichen in DEXPORT O 2 e g N i Be Zuletzt verwendete Desktop Eigene Dateien Arbeitsplatz u Dateiname wie oeffne ich die optionen won wori Netzwerkumgeb Dateityp TT Lernpaket zip w _ Abbrechen Speichern Sie das Dokument ber die Schaltfl che Speichern i Wenn Sie im Lokalen Arbeitsbereich in der Arbeitsaufgabe Pflegen die Funktion E Dokument aus dem lokalen Arbeitsbereich exportieren verwenden k nnen Sie das Exportformat gezielt festlegen TT KNOWLEDGE FORCE 387 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 speichern unter Zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien Arbeitsplatz Dateiname Netzwerkumgeb Dateityp TT Dokument ttop w Abbrechen TT Dokument ttep TT Dokument ttcp Dabei wird das ausgew hlte Dokument als ttcp gespeichert das ausschlie lich die Quellda teien enth lt Um diese Dateien zu bearbeiten wird der Dokume
662. zu werden auch Screenshots einer franz sischen Oberfl che der Anwendung einschlie lich aktualisierten Autotexten ben tigt 2 Die Benutzeroberfl che der urspr nglich aufgezeichneten Anwendung hat sich zwi schenzeitlich ge ndert Im TTKF Dokument sollen die neuen bzw ge nderten Funktio nen Schaltfl chen zu sehen sein Gegebenenfalls muss auch die Klickfolge an einen ge nderten Ablauf angepasst werden Beim ReRecording wird die Oberfl che der urspr nglich aufgezeichneten Anwendung erneut TT KNOWLEDGE FORCE 364 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 gescannt Screenshots und Medienobjekte k nnen aktualisiert werden Das urspr ngliche Interaktionsobjekt wird in der Regel wiedererkannt Es kann jedoch auch eine andere Inter aktion vorgenommen werden Zudem k nnen Schritte neu eingef gt oder aber entfernt wer den Das ReRecording erm glicht somit eine schnelle berarbeitung oder auch Lokalisierung von bereits fertigen Dokumenten i Das ReRecording kann entweder vollautomatisch oder manuell interaktiv ablaufen Bei komplexeren nderungen empfiehlt sich ein manueller Ablauf 7 2 2 Benutzervorgaben zum ReRecording Um schnell auf die f r das ReRecording relevanten Benutzervorgaben zugreifen zu k nnen steht Ihnen eine entsprechende Schaltfl che zur Verf gung Dokumenteditor Wie ffne ich die Optionen von Word TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Struktur Text Gestaltung Effekte
663. zustand der TT Knowledge Force enthal tenen Standardtexte nur im Rahmen des Customizings durch TTS anpassbar sind TT KNOWLEDGE FORCE 224 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 Lokaler Arbeitsbereich TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase a G ir Frlegen Exporte vorlagen Dokumentsorlagen Templates KonfigLirabion Dokume al Aukokesche s Fr Br BEE ET ER IE al gt Titel Neuen Autotext erstellen EL 5 Mew document EL 5 Ward Bitte Geben Sie den technischen Mamen sowie den Oberfl chennamen f r den neuen Autotext an Beachten Sie dass f r den technischen Mamen nur alphanumerische Zeichen erlaubt sind f a z 9 2 0 9 h Klicken Sie auf die Schaltfl che Neuen Autotext erzeugen gt Geben Sie imprint im Feld Technischer Name ein Klicken Sie auf die Schaltfl che OK imprint Oberfl chenname Oberfl chenname Imprint Inhalt Sprache Deutsch Den impressum TTS GmbH Heidelberg Deutschland Im Feld Oberfl chenname wird der in der Benutzeroberfl che der TT Knowledge Force anzuzeigende Name des AutoTexts gepflegt Sie k nnen den Namen sprachabh ngig pfle gen Das Format wird am Ende dieses Abschnitts erl utert gt Geben Sie Imprint im Feld Oberfl chenname ein Klicken Sie auf das Eingabefeld Deutsch Deutschland Geben Sie Impressum im Feld Deutsch Deutschland ein ww w E Dr cken Sie di
664. zwei HTML Dateien zur Verf gung ber die Sie das E Learning im jeweiligen Modus starten k nnen Im Dateinamen der oberen HTML Datei weist das K rzel am auf den Assessmentmodus hin In der unteren HTML Datei steht Im f r den Lernmodus Dar ber hinaus beinhaltet der Dateiname des exportierten Dokuments den Titel des Doku ments sowie die ersten acht Zeichen der ID des Dokuments 7 5 2 Eine Dokumentation zu einem TT Dokument erstellen Um eine Dokumentation zu erstellen und diese in Ihrem Dateisystem abzulegen w hlen Sie zun chst das Dokument in der Liste der Dokumente im Lokalen Arbeitsbereich aus von dem Sie die Dokumentation erstellen m chten z2 Wenn Sie mehrere Dokumente im Lokalen Arbeitsbereich ausw hlen wird zu jedem ausgew hlten Dokument ein Einzelexport durchgef hrt Lokaler Arbeitsbereich IT Knowledge Force Lizenziert an Phi vorlagen C Titel Letzte nderung Sprache Autor Dateitsy Ea word 14 01 2010 16 54 07 Deutsch David Peifer Benutzen Sie die Schaltfl che 5 Dokumentation mit vorherigem Einstellungsdialog TT KNOWLEDGE FORCE 384 Benutzerhandbuch TT Knowledge Force 2012 erstellen auf der Registerkarte Exporte oder verwenden Sie die Taste Dokumentation Dokumentation exportieren Legen Sie die Exporteinstellungen fest Erxporteinstellungen Gokumentworlage default e v Deckblatt y Inhaltswerzeichnis Exportformen und Exportlor

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