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2 - Palm

1. beantworten Nachrichten mit URLs 1 E Mail Adressen und W hlen Sie im jeweiligen Ordner Email B r Bjtingang 197 Telefonnummern die Ordnerauswahlliste rechts z oben auf dem Bildschirm N Nachrichten l schen M BizLand p nierkorb 19 m Paa Ordner bearbeiten H kd AIMS OL vo sc naraw Papierkorb leeren Neue Anwendungen f r Ihr Ger M Comcast Online 11 10 Nachrichten als gelesen oder Suchen E Mail Sicherheit mit ungelesen markieren Di BizLand AT Server Wartungspaln 2 Tippen Sie auf den gew nschten Ordner Y Fertig Anwendung VersaMail 47 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Wussten Sie schon Die ge nderten Optionen gelten f r alle Ordner nicht nur f r den der gerade angezeigt wird Wussten Sie schon Je nach ausgew hlter Sortierreihenfolge werden die Listen eintr ge absteigend sortiert alphabetisch von Z nach A nach Gr e vom gr ten zum kleinsten Eintrag nach Datum vom aktuellsten zum ltesten Eintrag Um die Eintr ge aufsteigend zu sortieren von A nach Z vom kleinsten zum gr ten Eintrag vom ltesten zum aktuellsten Eintrag verwenden Sie den Bildschirm zum Einstellen der Anzeigeoptionen wie in Schritt 3 beschrieben Anwendung VersaMail Darstellung der Nachrichtenliste ndern Sie k nnen sowohl die Anzeigeoptionen f r die Nachrichtenliste als auch die Spaltengr e ndern JHINWEIS Die Spaltengr e kann nur f r
2. BER 802 11b SDIO Karte auch Erkundigen Sie sich beim Serveradministrator Ihrer Firma ob f r den Zugriff auf das Firmen WIFEKarte installiert netzwerk ein VPN erforderlich ist haben und Ihre Firma hinter der Unternehmens firewall ber ein 802 11b M glicherweise befindet sich auf der Softwareinstallations CD des Ger ts ein Link zum Herunter laden von VPN Software f r das Ger t Andernfalls m ssen Sie VPN Software von einem Drittanbieter erwerben Nachdem Sie die Software heruntergeladen oder installiert haben richten Drahtlosnetzwerk verf gt Sie auf dem Ger t unter Einstellungen eine VPN Verbindung ein ist eine VPN Verbindung m glicherweise nicht HINWEIS Die automatische Synchronisierungsfunktion in VersaMail kann unter Umst nden erforderlich mit einer VPN Verbindung nicht verwendet werden Anwendung VersaMail 6 KAPITEL 1 Einf hrung Eine VPN Verbindung herstellen Nachdem Sie die VPN Verbindung eingerichtet haben m ssen Sie eine Verbindung mit dem VPN Netzwerk herstellen um E Mail Nachrichten vom Firmen Mail Server abzurufen Dies muss bei jedem ffnen von VersaMail wiederholt werden wenn Sie E Mails vom Server abrufen m chten Anwendung VersaMail 1 2 Gehen Sie zu den Anwendungen 4 und w hlen Sie E Mail 2 So stellen Sie eine Verbindung mit dem VPN Netzwerk her a ffnen Sie die Men s I3 b W hlen Sie Optionen und anschlie end VPN Verbindung
3. E Mail Nachrichten abrufen Nachdem Sie VersaMail f r die Verwendung mit einem pers nlichen oder Firmen E Mail Konto eingerichtet haben k nnen Sie von VersaMail aus Nachrichten f r dieses Konto manuell abrufen Sie k nnen auch einen Terminplan festlegen damit VersaMail eingehende Nachrichten automatisch abruft Sie haben die M glichkeit beim Eingang einer E Mail Nachricht nur ihren Betreff Nachrichten gr e Absender und Betreff anzuzeigen und dann zu entscheiden ob Sie die ganze Nachricht herunterladen m chten Sie k nnen aber auch festlegen dass bei allen eingehenden E Mails die gesamte Nachricht abgerufen wird HINWEIS Detaillierte Informationen ber die Verwendung eines Kontos f r Microsoft Exchange ActiveSync zur Synchronisierung von E Mail Kalender und Kontaktdaten ber Microsoft Exchange Server 2003 finden Sie im Kapitel Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync 1 Gehen Sie zu den Anwendungen und w hlen Sie E Mail 2B 2 amp OPTIONAL Wenn Sie eine VPN Verbindung verwenden stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem VPN Netzwerk her N Fortsetzung 24 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Tipp Zum Abrufen und 3 So rufen Sie Nachrichten ab 14070 Engng Anzeigen von Nachrichten eines a ffnen Sie die Men s F3 anderen Kontos ffnen Sie das Men Konten b W hlen Sie unter Konten und w hlen Sie das das gew nschte Konto aus gew nschte Kont
4. Nur ungelesene Nachrichten Legen Sie f r IMAP MAPI Outlook Lotus Notes oder SMAPI Outlook Express Konten fest ob alle Nachrichten oder nur die ungelesenen auf Ihr Ger t heruntergeladen werden sollen Das Kontrollk stchen ist standardm ig nicht aktiviert d h alle E Mails werden heruntergeladen N Fortsetzung 138 Das Abrufen nur ungelesener Nachrichten vom Server wird vom POP Protokoll nicht unterst tzt Wenn Sie ber ein POP E Mail Konto verf gen l dt VersaMail alle Nachrichten vom Server herunter ungeachtet dessen ob Sie sie bereits gelesen haben beispielsweise auf Ihrem Desktop oder im Internet und ob dieses Kontrollk stchen aktiviert ist Die tats chliche Gr e von Nachrichten die Sie herunterladen k nnen liegt m glicherweise unter 5 000 KB da ein gewisser Speicherplatz erforderlich ist um die Nachricht ber das Internet zu bertragen Anwendung VersaMail Forts Anh nge herunterladen Legen Sie fest ob beim Abrufen neuer Nachrichten die Anh nge herunterladen werden sollen Dieses Kontrollk stchen ist standardm ig aktiviert Wenn es deaktiviert ist wird nur der Nachrichtentext auf das Ger t heruntergeladen Mails seit Legen Sie die Anzahl von Tagen fest f r die die E Mails heruntergeladen werden sollen Max Nachr gr e KB Geben Sie die maximale Nachrichtengr e ein die beim Herunterladen von Nachrichten auf das Ger t gelten soll zwischen 1 und 5 000
5. Online Benutzerhandbuch f r die Anwendung VersaMail Copyright und Marken 2004 2005 Palm Inc Alle Rechte vorbehalten Palm HotSync das HotSync Logo Palm OS das Palm Logo Treo und VersaMail sind Marken oder eingetragene Marken von Palm Inc bzw Palm besitzt exklusive Lizenzen Microsoft und Microsoft Exchange ActiveSync sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Wi Fi ist eine eingetragene Marke der Wi Fi Alliance Alle anderen Marken und Produktnamen sind unter Umst nden Marken der jeweiligen Inhaber und werden als Verweis auf die Produkte und Dienstleistungen der Inhaber verwendet Haftungsausschluss und Haftungsbeschr nkung Die Firma Palm Inc bernimmt keine Haftung f r Sch den oder Verluste die aus der Verwendung dieses Handbuchs resultieren Die Firma Palm Inc bernimmt keine Haftung f r Verluste oder Anspr che Dritter die aus der Verwendung dieser Software resultieren Ferner bernimmt Palm Inc keine Haftung f r Sch den oder Verluste die durch L schen von Daten als Folge von Fehlfunktionen leeren Akkus oder Reparaturen verursacht werden Achten Sie darauf stets Backup Kopien aller wichtigen Daten auf anderen Datentr gern zu erstellen um einem Datenverlust vorzubeugen WICHTIG Lesen Sie die im Lieferumfang enthaltene Lizenzvereinbarung f r Endbenutzer bevor Sie die Arbeit mit dem bzw den begleitenden Softwareprogramm en aufneh
6. Y Fortsetzung Filter w F r Verbindung M Angebote O Vertrieb M Seminar Mail abrufen wenn Empf ngeradresse enth lt Online Broker ODER Absenderadresse enth lt seminar 78 Fionn EU Por Gur kame 2 So aktivieren bzw deaktivieren Sie Filter der heruntergeladenen Filter Nena E Mails angewendet i o Ea werden soll m ssen Sie a Tippen Sie auf die Auswahlliste in g 7 eg ihn sowohl unter F r der oberen rechten Ecke und EU Verbindung als auch w hlen Sie eine der folgenden Mail abrufen wenn s i Empf ngeradresse enth lt unter F r Optionen Online Broker ODER Synch ronisier Absenderadresse enth lt F r Verbindung Hiermit wird ein Filter auf Nachrichten angewen det die ber eine Netzwerkver bindung auf den Handheld heruntergeladen werden deaktivieren OK Neu F r Synchronisier Dabei wird ein Filter auf Nachrichten angewendet die bei der Synchronisierung auf den Handheld heruntergeladen werden b Tippen Sie auf die Kontrollk stchen der Filter um die f r zuk nftige E Mail Transaktionen g ltigen Filter zu aktivieren bzw zu deaktivieren c W hlen Sie OK Y Fertig Anwendung VersaMail Filter bearbeiten oder l schen Bearbeiten Sie einen Filter um entweder seinen Namen oder seine 1 Kriterien zu ndern So w hlen Sie den Filter aus der bearbeitet oder gel scht werden soll a ffnen Sie die Men s 3 im Ordner Eingang
7. Ger t zu bertragen 4 Fertig Anwendung VersaMail 129 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer VersaMail f r die Verwendung mit einem Microsoft Exchange ActiveSync Konto einrichten NUR WINDOWS 1 Anwendung VersaMail W hlen Sie links unten im Bildschirm die Option Start und ffnen Sie den Eintrag Programme ffnen Sie die Palm Programmgruppe und w hlen Sie VersaMail Setup W hlen Sie Ihren Benutzernamen Assistent f r VersaMail TM Konto f r das Ger t in der Liste aus Per BEE und w hlen Sie dann die Option zum Erstellen eines neuen nie VersaMail Kontos W hlen Sie die Setup Option Neues VersaMail Konto auf meinem Ger t einrichten das mit meinem privaten oder gesch ftlichen E Mail Konto funktioniert Eines meiner vorhandenen VersaMailKonten bearbeiten VersaMail Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter 20 Ste an m Y Fortsetzung 130 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer 3 Geben Sie die grundlegenden Assistent f r VersaMail TM Konto Kontodaten ein E Mail Konto einrichten a Geben Sie im Feld Geben Sie ee 7 einen Namen f r das Konto B ro H H H Geben Sie Ihre E Mail Adresse ein z B oliver meinefirma de ein einen beschreibenden ehe Namen ein Geben Sie Ihren Benutzernamen f r dieses Konto ein Beispiel Geben Sie Ihr Kennwort ein b Geben Sie Ihre E Mail Adresse f r das Konto Ihren Kicken Sie zum Fo
8. L schen JE M CalEntw rfe J10 Als ungelesen markieren f Su Gesendet m Weiterleiten 17 o M Biz Papierkorb 3 1177 5 Antworten Se Ordner bearbeiten o m Allen antworte 2 o M WinZip Computin 11 2 Verschieben nach Winzip 10 0 Jezt erh ltlich b W hlen Sie in der Ordnerliste den gew nschten Zielordner 3 So verschieben Sie mehrere E Mail Nachrichten a Tippen Sie auf das Briefsymbol links neben den Nachrichten die verschoben werden sollen Neben den ausgew hlten Nachrichten wird ein H kchen angezeigt b Tippen Sie auf ein Nachrichtensymbol einer ausgew hlten Nachricht und anschlie end auf Verschieben nach in der Liste c W hlen Sie in der Ordnerliste den gew nschten Zielordner Y Fortsetzung 52 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten 4 W hlen Sie OK 4 Fertig E Mail Ordner erstellen und bearbeiten In VersaMail sind mehrere Ordner bereits im Voraus eingerichtet z B Eingang Ausgang Entw rfe und Papierkorb Sie k nnen neue Ordner erstellen und darin nach Betreff Person oder Projekt sortierte E Mail Nachrichten speichern 1 Tippen Sie im Ordner Eingang oder auf dem Bildschirm eines anderen Ordners auf die Auswahlliste in der oberen rechten Ecke und w hlen Sie Ordner bearbeiten N Fortsetzung Anwendung VersaMail 53 KAPITEL 5 Anwendung VersaMail Verwalten von Nachrichten W hlen Sie eine der folgenden Oraner b
9. Sie zwei Filter einrichten Angenommen Sie erstellen einen Filter der alle Nachrichten mit dem Absender Online Broker im Feld Von in den Ordner Finanzen verschiebt Anschlie end m ssen Sie einen zweiten Filter erstellen damit alle Nachrichten die nicht das Wort Online Broker im Feld Von enthalten in den Ordner Eingang oder einen anderen von Ihnen angegebenen Ordner verschoben werden Wenn Sie diesen zweiten Filter nicht erstellen werden nur Nachrichten mit dem Wort Online Broker im Feld Von auf das Ger t heruntergeladen 75 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Tipp Ordnen Sie mit Filtern 1 Ihre eingehenden Nachrichten Erstellen Sie beispielsweise einen 2 Filter um jede empfangene E Mail die ein Vertriebstreffen a Offnen Sie die Men s F im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners Gehen Sie zu den Anwendungen amp und w hlen Sie E Mail 2 So ffnen Sie das Dialogfeld Filter betrifft automatisch in einen von Ihnen erstellten Ordner Vertrieb b W hlen Sie Optionen und anschlie end Einstellungen weiterzuleiten Oder z 3 an erstellen Sie einen Filter amp Wohlen Sie Hille damit Aktienkurse die d W hlen Sie Neu Sie von Ihrem Online Broker erhalten in einen N Fortsetzung Ordner Finanzen weitergeleitet werden Anwendung VersaMail 76 Wenn Sie auf dem Ger t Filter erstellen komme
10. Software Store Palm OS lt http palmp d com ct html rt h almpowered com ct html rt Auf Mehr tippen um Fertig an Wr sch E die ganze Nachricht anzuzeigen Anwendung VersaMail 37 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten xX Tipp Kontakte direkt aus einer Nachricht hinzuf gen oder Sie k nnen auch einen a bestehenden Kontakt aktualisieren eintrag mit einer neuen E Mail Adresse Sie k nnen direkt im Nachrichtentext eine E Mail Adresse zu den Kontakten hinzuf gen aktualisieren oder einen zweiten Kontakteintrag 2 f o ffnen Sie das Dialogfeld Adresse hinzuf gen f r einen Namen 1 So ff Sie das Dialogfeld Ad hinzuf A erstellen f r den bereits ein Datensatz vorhanden a ffnen Sie in VersaMail die gew nschte Nachricht ist Verwenden Sie dazu dasselbe Verfahren wie b ffnen Sie die Men s iF im Nachrichtenbildschirm f r das Hinzuf gen eines neuen Kontakteintrags c W hlen Sie Optionen und anschlie end Zu Kontakten hinzuf gen Wenn Sie in einer E Mail Nachricht Kontakt hinzuf gen w hlen und 2 h amp OPTIONAL Wenn es f r diesen Kontakteintrag einen Anzeigenamen ein gleichnamiger Eintrag gibt wird er in den Feldern Nachname und Vorname angezeigt Wenn die bereits besteht werden Felder Nachname und Vorname leer sind wenn es also keinen Sie aufgefordert die Anzeigenamen f r diesen Kontakteintrag gibt geben Sie
11. automatisch in die Zeile An eingetragen wird Sie k nnen E Mail Nachrichten auf eine der folgenden Arten adressieren e Smart Adressierung verwenden Wenn Sie beispielsweise e Adressen direkt eingeben einen Jens Schmidt und eine Jana Schmidt und e Adressen aus Kontakten einf gen keine anderen Namen mit dem Anfangsbuchstaben PEA E Ptinn Kuntekten Adresse mithilfe der Smart Adressierung eingeben gespeichert haben und Die Smart Adressierung vervollst ndigt erkannte E Mail Adressen Je eingeben wird der Eintrag Jens Schmidt mit der richtigen E Mail 1 Adresse in das Feld An eingetragen Tippen Sie im Bildschirm Neue Nachricht auf das Feld An Tipp 2 Beginnen Sie mit der Eingabe E Mail Tippen Sie zur Anzeige des Namens des Empf ngers Titelzeilen der Felder Cc und Durch die Smart Adressierung Bec auf das werden passende Namen und tomejmswordsmith com E Mail Adressen aus den Kontakten und aus den zuletzt gesendeten Nachrichten angezeigt Y Fortsetzung Titelzeilensymbol rechts oben im Bildschirm Anwendung VersaMail 42 KAPITEL 4 Senden von E Mail Nachrichten Tipp Wenn die Adressliste aus 3 Wenn der gew nschte Name angezeigt wird w hlen Sie ihn aus um ihn in die mehr als zwei Zeilen Zeile An einzuf gen besteht kann sie nicht vollst ndig in einem Feld 4 Fertig angezeigt werden Zum Anzeigen der gesamten Liste tippen Sie auf An ee E
12. nge Fel d Gr e Ihttp palmpowered com ct html rt e Name oder E Mail Adresse des Empf ngers _ Fertig Antw Mr L sch Feld An Anwendung VersaMail 85 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Sie k nnen bei einer Nachricht die Sie verfassen auch zwischen einer verk rzten oder einer vollst ndigen Titelzeile wechseln Eine verk rzte Titelzeile zeigt nur die Felder An und Betreff eine vollst ndige Titelzeile die Felder An Cc7 Bcc und Betreff Diese Option w hlen Nede NAERIERE Diese Option um die vollst ndige w hlen um die i Ing Titelzeile anzuzeigen verk rzte a Titelzeile Wegen Urlaub auf den 5 und 19 anzuzeigen verlegt Wegen Urlaub auf den 5 und 19 verlegt Um in einem Ordner oder Nachrichtenbildschirm zwischen verk rzter und vollst ndiger Ansicht der Titelzeile zu wechseln w hlen Sie das Titelzeilensymbol rechts oben auf dem Bildschirm Anwendung VersaMail KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Wussten Sie schon IMAP Ordner drahtlos synchronisieren Ordner mit einer L nge von bis zu 16 Zeichen k nnen synchronisiert werden Zus tzlich zu den Wenn Sie in einem Konto auf dem Ger t einen IMAP Ordner erstellen der einem Ordner auf dem Mail Server entspricht k nnen Sie E Mail Nachrichten drahtlos synchronisieren die Sie in den oder aus dem IMAP Ordner verschieben oder in dem Ordner l schen SIOHRaIDSTEhEN Wenn Sie einen Ordner synch
13. nnen Andreas Anhang master _37 doc Nachricht gek rzt DPower Tipps txt 1 KB Fertig Antw Wer Cs 69 A amp OPTIONAL W hlen Sie 59 von 197 P Ta beim Offnen des Men s Anhang Berichtstext Wir k nnen jetzt zum Speichern des Anhangs auf anfangen Ich habe 300 i i veranschlagt Sag Bescheid wenn es einer Erweiterungskarte die Option mehr wird damit wir noch einmal Auf Karte speichern oder gehen dar ber reden k nnen Sie in Abh ngigkeit vom jeweiligen _ Andreas Anhang F P master_37 doc Nachricht Dateityp wie folgt vor gek rzt Anzeigbare Datei Text Word EA Aufgaben HTML Grafikdatei usw W hlen Sie zum Anzeigen des Anhangs Ansicht oder w hlen Sie Viewer ausw hlen wenn Sie f r den betreffenden Anhang ein bestimmtes Anzeigeprogramm ausw hlen m chten Wenn Sie beispielsweise zwei Anwendungen zur Fotoansicht auf Ihrem Ger t haben und in der Liste einen Fotoanhang w hlen k nnen Sie bestimmen in welcher Anwendung das Foto angezeigt werden soll Palm OS Anwendung oder Datenbankdatei prc oder pdb W hlen Sie Ansicht Die Datei wird automatisch installiert Komprimierte ZIP Datei W hlen Sie Dekomprimieren Die Datei wird dekomprimiert und die darin enthaltenen Dateien werden angezeigt W hlen Sie den Namen der gew nschten Datei und dann Speichern Ansicht oder Installieren N Fortsetzung Anwendung VersaM
14. nnen u a die folgenden Probleme auftreten wenn Sie ber VersaMail auf Nachrichten auf einem GMail Konto zugreifen m chten e Wenn Sie eine Nachricht vor dem Herunterladen auf der GMail Website lesen wird sie m glicherweise nicht auf das Ger t heruntergeladen auch wenn Sie in VersaMail eingestellt haben dass gelesene und ungelesene Nachrichten heruntergeladen werden sollen e M glicherweise werden vom GMail Konto alle Nachrichten auf dem Server heruntergeladen auch wenn Sie in VersaMail eingestellt haben dass nur E Mails in einem bestimmten Zeitintervall heruntergeladen werden sollen Anwendung VersaMail 149 KAPITEL 10 H ufig gestellte Fragen Die Synchronisierung von Nachrichten die auf meinem Ger t gespeichert sind mit denen auf meinem Computer funktioniert nicht Anwendung VersaMail NUR WINDOWS Gehen Sie auf Ihrem Computer im entsprechenden Konto auf Erweiterte Kontoeinstellungen Das Kontrollk stchen das die Synchronisierung von auf dem Ger t gespeicherten Nachrichten mit denen auf dem Computer erm glicht muss aktiviert sein Meine per E Mail verschickten vCard bzw vCal Anh nge werden nicht korrekt weitergeleitet NUR WINDOWS Die Palm Desktop Software bietet mehrere Funktionen die mit E Mail Client Software auf einem Windows Computer eingesetzt werden k nnen Damit diese Funktionen einwandfrei funktionie ren muss die Software korrekt konfiguriert sein F hren Sie die folgenden Schritte au
15. oder im Bildschirm eines anderen Ordners b W hlen Sie Optionen und anschlie end Einstellungen c W hlen Sie Filter und tippen Sie anschlie end auf den Namen des gew nschten Filters 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Bearbeiten ndern Sie den Eintrag im Feld Name Ihre Einstellungen in den Auswahllisten oder den Text in der Bearbeitungszeile W hlen Sie OK L schen Tippen Sie auf L schen und anschlie end zur Best tigung auf Ja Tippen Sie auf OK 3 W hlen Sie OK Y Fertig Anwendung VersaMail 80 Alle Verbindungseinstel lungen die Sie festlegen sind kontospezifisch d h sie werden nur auf das Konto angewendet das derzeit angezeigt wird Die Standardeinstellung f r die Zeit berschreitung betr gt 45 Sekunden Sie k nnen einen beliebigen Wert ber 0 Sekunden angeben Wenn Sie allerdings eine zu kleine Zahl w hlen kann ein Verbindungs versuch an einer Zeit berschreitung scheitern bevor eine Verbindung mit dem E Mail Dienstanbieter hergestellt wird Anwendung VersaMail Verbindungseinstellungen festlegen 1 So ffnen Sie den Bildschirm Verbindungseinstellungen a ffnen Sie die Men s IF im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners b W hlen Sie Optionen und anschlie end Einstellungen c W hlen Sie Verbindungen W hlen Sie eine der folgenden Verbindungen Einstellunge
16. solchen Anbieters verwendet werden Manche kostenlose Webmail Anbieter wie Yahoo erheben eine Geb hr f r Premium Dienste ber die Sie Nachrichten auf das Ger t herunterladen k nnen Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem Anbieter Anwendung VersaMail 3 KAPITEL 1 Einf hrung Je nach E Mail Anbieter ben tigen Sie m glicherweise einige Informationen von ihm wenn Sie VersaMail f r die Verwendung mit Ihrem Konto einrichten Wenn Sie die Dienste eines bekannten Providers wie AOL EarthLink oder Yahoo nutzen verf gt VersaMail bereits ber die erforder lichen Informationen und Sie k nnen gleich damit beginnen VersaMlail f r die Verwendung mit Ihrem Konto einzurichten Wenn Sie einen weniger bekannten E Mail Anbieter nutzen erfragen Sie die folgenden Informationen bei Ihrem Anbieter HINWEIS Wenn Sie nicht sicher sind ob es sich bei Ihrem Anbieter um einen bekannten Anbieter handelt beginnen Sie damit VersaMail f r die Verwendung mit Ihrem Konto einzurichten Wenn Sie w hrend der Einrichtung feststellen dass Ihr Anbieter nicht als bekannter Anbieter aufgef hrt ist lesen Sie in diesem Abschnitt nach welche Informationen Sie bei Ihrem Anbieter erfragen m ssen e Ihre E Mail Adresse und das Kennwort e Das Mail Protokoll z B Post Office Protocol POP oder Internet Message Access Protocol IMAP e Die Namen der Posteingangs und Postausgangsserver e Die Anschlussnummern der Posteingangs und Postausgangsserve
17. Ihren el nrichten Computer zum Einrichten von VersaMail f r ein Befolgen Sie diese Anweisungen wenn es sich bei Ihrem Anbieter um einen bekannten Anbieter E Mail Konto verwenden handelt und anschlie end eine Synchronisierung durchf hren um die 1 Daten auf Ihr Ger t zu bertragen Diese Vorgehensweise ist sinnvoll wenn Sie Daten 2 Gehen Sie zu den Anwendungen 4 und w hlen Sie E Mail 3 ffnen Sie den Bildschirm Konto Konta setip lieber auf dem Computer Setup Konto zum Bearbeiten ausw hlen oder neues Konto erstellen eingeben a Offnen Sie die Men s I3 Wussten Sie schon Wenn Sie VersaMail zum ersten Mal einrichten worden Se ER Ao c W hlen Sie Neu ffnen der Anwendung gefragt ob Sie mit der Fortsetzun Kontoeinrichtung Y a fortfahren m chten W hlen Sie Weiter und gehen Sie zu Schritt 3 b W hlen Sie Konten und anschlie end Konto Setup Anwendung VersaMail 9 Ihr Benutzername ist in der Regel der Teil der E Mail Adresse der vor dem Symbol steht und nicht Ihre ganze E Mail Adresse Fragen Sie bei Ihrem E Mail Anbieter nach wenn Sie sich nicht sicher sind wie der Benutzername lautet Anwendung VersaMail Geben Sie die grundlegenden Kontodaten ein a Geben Sie im Feld Kontoname einen beschreibenden Namen ein b W hlen Sie in der Auswahlliste Mail Dienst Ihren E Mail Anbieter aus HINWEIS Wenn Ih
18. Ihrer E Mail ein andere Anwendung wechseln z B um einen Anruf anzunehmen wird 4 Ihnen beim Zur ckkehren zu VersaMail wieder der Y Fortsetzung Bildschirm Neue Nachricht angezeigt amp OPTIONAL H ngen Sie eine oder mehrere Dateien an Ihre Nachricht an Wussten Sie schon Wenn Sie das Ger t ausschalten oder keinen Empfang haben und sich noch ungesendete Nach richten im Postausgang befinden versucht VersaMail die Nachrichten zu senden sobald Sie das Ger t wieder einschalten oder wieder Empfang haben Anwendung VersaMail 40 Anwendung VersaMail W hlen Sie eine der folgenden Optionen zum Senden der Nachricht Senden Die E Mail wird sofort gesendet Wird die Nachricht beim ersten Versuch nicht erfolgreich gesendet wird sie in den Ausgang verschoben Ausgang VersaMail verf gt ber einen aktiven Postausgang Wird eine Nachricht beim ersten Versuch nicht erfolgreich versendet wird sie im Postausgang gespeichert und VersaMail versucht bis zu f nf Mal die Nachricht automatisch zu senden Wenn die Nachricht auch beim f nften Versuch nicht gesendet werden kann wird eine Fehlermeldung angezeigt und Sie m ssen die Nachricht manuell senden Entw Die Nachricht wird als Entwurf gespeichert und Sie k nnen sie zu einem anderen Zeitpunkt fertig stellen 4 Fertig 41 KAPITEL 4 Senden von E Mail Nachrichten Tipp Nachrichten adressieren Schreiben Sie weiter bis der gew nschte Eintrag
19. KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync 1 Klicken Sie auf das HotSync Manager Symbol GI in der Windows Taskleiste unten rechts im Bildschirm Ihres Computers 2 W hlen Sie Benutzerdefiniert 3 W hlen Sie in der Conduit Liste den each Eintrag Kalender und anschlie end ndern Wenn Sie Eee eine Synchronisierung mit Outlook us an durchf hren w hlen Sie das Dateien smeheriseren Conduit aus dessen Name die akson deoe Am Begriffe Calendar und Outlook ae Fe enth lt Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 115 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Tipp no oh Er j 4 W hlen Sie Handheld berschreibt mm she aa Desktop und klicken Sie auf OK haben befinden sich nach j ieac onk aene diesem Vorgang WICHTIG Mit den Schritten 4 DI waandis m glicherweise doppelte bis 8 k nnen Sie sicher stellen dass DM C Desktop berschieibt Handheld Ereignisse und Kontakte auf Ihrem Ger t oder Computer g a auf Ihrem Ger t oder keine doppelten Ereignisse oder Ihrem Computer Sie Kontakte verbleiben F hren Sie k nnen doppelte Eintr ge diese Schritte nur aus wenn Sie manuell l schen sicher sind dass die Kalender und Kontaktinformationen auf Ihrem Ger t aktuell sind ansonsten gehen alle Informationen auf dem Desktop die nicht auf dem Ger t gespeichert sind verloren Wenn Sie sich nicht sicher sind ob die Informationen auf Ihrem G
20. Konto Setup abgeschlossen wo Sie mit dem Abrufen und Senden Beenden auf Fertig von E Mails beginnen k nnen tippen Weitere Einstellungen auf Erweitert tippen 4 Fertig Anwendung VersaMail 11 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten x Tipp VersaMail f r die Nutzung anderer Anbieter einrichten Als Windows Benutzer k nnen Sie Ihren Sie ben tigen einige Kontoinformationen von Ihrem E Mail Anbieter oder Systemadministrator Computer zum Einrichten um diesen Einrichtungsvorgang ausf hren zu k nnen von VersaMail f r ein E Mail Konto verwenden und anschlie end eine 1 Synchronisierung durchf hren um die Daten auf Ihr Ger t zu bertragen Diese 2 Gehen Sie zu den Anwendungen 4 und w hlen Sie E Mail 3 ffnen Sie den Bildschirm Konto Konto Setup Vorgehensweise ist Setup Konto zum Bearbeiten ausw hlen sinnvoll wenn Sie Daten oder neues Konto erstellen lieber auf dem Computer a ffnen Sie die Men s amp eingeben b W hlen Sie Konten und Wussten Sie schon anschlie end Konto Setup Wenn Sie VersaMail zum u Re c W hlen Sie Neu ersten Mal einrichten werden Sie nach dem ffnen der Anwendung gefragt ob Sie mit der Kontoeinrichtung fortfahren m chten W hlen Sie Weiter und gehen Sie zu Schritt 3 Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 12 Protokoll Einstellungen Ihres E Mail Anbieters zum Empfangen von E Mail Nachrichten Die meiste
21. Mail Anbietern z B bei Yahoo gibt es Gr enbeschr nkungen f r das Speichern von E Mails Wenn die Mailbox auf dem Server voll ist werden die Nachrichten an den Absender zur ck geschickt Anwendung VersaMail Papierkorb leeren Wenn Sie eine E Mail l schen wird sie in den Ordner Papierkorb verschoben Gel schte E Mails werden im Ordner Papierkorb abgelegt und belegen unn tig Speicherplatz auf dem Ger t Um Speicher freizugeben sollten Sie den Papierkorb regelm ig leeren 1 So ffnen Sie das Dialogfeld Papierkorb leeren a ffnen Sie in einem der Ordner die Men s F b Tippen Sie im Men Nachricht auf Papierkorb leeren HINWEIS Wenn Sie die Option Mail im Papierkorb autom leeren gew hlt haben werden Sie durch eine Meldung gefragt ob Sie den Papierkorb leeren wollen amp OPTIONAL Tippen Sie auf Details um festzustellen wie viele Nachrichten sich im Papierkorb befinden und ob die Nachrichten auch auf dem Server gel scht werden W hlen Sie eine der folgenden Optionen f r das Leeren des Papierkorbs Nachrichten sowohl auf dem Ger t als auch auf dem Server l schen Tippen Sie auf Beide Tippen Sie auf Ja um den Server sofort zu aktualisieren Nachrichten nur vom Ger t l schen W hlen Sie Ger t 4 Fertig 63 Standardm ig ist VersaMail so eingestellt dass der Papierkorb automatisch geleert wird das Zeitintervall ist a
22. Server Mail nach L schen in VersaMail vom Server entfernen Aktivieren Sie diese Option um die Nachrichten auch auf dem Server Ihres E Mail Anbieters zu l schen wenn sie in VersaMail gel scht werden Y Fertig 84 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Titelzeilendetails von E Mails ndern Beim Anzeigen einer Nachricht k nnen Sie die Anzeige der Titelzeile ndern unabh ngig vom Ordner in dem Sie sich befinden F r die Titelzeile von E Mails stehen folgende Optionen zur Verf gung Verk rzte Titelzeile Zeigt den Namen oder die Adresse des Absenders Feld Von und die Betreffzeile Feld Betr an Diese Option w hlen um die vollst ndige Titelzeile anzuzeigen Steht 42 von 144 Von PalmSource Inc T Betr Neue Anwendungen f r Ihr i Ger t Software Store Palm OS lt http palmpowered com ct html rt r on amp s 3 za r khbm hgb3 I1ad 44qn gt Eertig nm Wr sA Vollst ndige Titelzeile Zeigt Folgendes an T2 von 124 Pu Diese Option w hlen um die verk rzte Von PalmSource Inc Titelzeil e Name oder E Mail Adresse des Absenders Betr Neue Anwendungen f r Ihr itelzeile anzuzeigen u Ger t Feld N on y Datum Do 10 Nov 2005 13 31 Uhr e Betreffzeile Feld Betr Gr e 2K e Erstellungs Sende oder Empfangsdatum An tom jmswordsmith com 4a Feld Datum Software Store Palm OS e Gr e der Nachricht einschlie lich aller lt Anh
23. Sie das Kontrollk stchen falls eine Authentifizierung erforderlich ist Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator nach den entsprechenden Angaben W hlen Sie zum Abschluss Fertig Y Fertig Proxyserver Einstellungen Proxyserver M Proxy Authentifizierung Benutzer Mit dem Server synchronisieren Nachdem Sie VersaMail f r die Verwendung mit Microsoft Exchange ActiveSync eingerichtet haben k nnen Sie mit dem Server synchronisieren und E Mail Nachrichten Kalenderereignisse und Kontaktinformationen ber eine der folgenden vier Arten herunterladen e Spezifische Anwendungsinformationen von dieser Anwendung aus herunterladen e Informationen f r alle drei Anwendungen von einer der drei Anwendungen aus herunterladen e Die Synchronisierungstaste in VersaMail f r das Herunterladen von Informationen f r alle drei Anwendungen einrichten e Eine automatische Synchronisierung festlegen um Informationen f r eine zwei oder alle drei Anwendungen herunterzuladen Diese Methoden werden hier beschrieben 98 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Das Abrufen von E Mail Nachrichten sowie von Kalender und Kontaktinformationen f r diesen Kontotyp unterscheidet sich von der Vorgehensweise f r andere Konten Diese Unterschiede treffen unabh ngig von der Synchronisierungsmethode zu Wussten Sie schon Alle regelm igen Ereignisse auf dem Server werden auf das Zeitintervalle Bei
24. Sie Fotos an Freunde und Familie Erstellen Sie in der Anwendung Dokumente auf dem Ger t Microsoft Word oder Excel Dateien um sie an Arbeitskollegen zu senden Ebenso k nnen Sie all diese Dateitypen als Anhang empfangen und nach Belieben betrachten und bearbeiten Vorteile e Unterwegs auf E Mails zugreifen e Fotos Sounddateien Word und Excel Dateien usw senden und empfangen e Nachrichten vom Computer speichern um diese jederzeit lesen zu k nnen KAPITEL 1 Einf hrung Ein bestehendes E Mail Konto aktualisieren Wenn Sie VersaMail bereits auf einem anderen Ger t verwenden und Ihren Benutzernamen gern behalten m chten k nnen Sie Ihr vorhandenes E Mail Konto aktualisieren und auf dem neuen Ger t verwenden 1 Synchronisieren Sie das neue Ger t mit dem Computer W hlen Sie den Benutzernamen des alten Ger ts darin sind die alten Kontoinformationen gespeichert 2 Wechseln Sie auf Ihrem Ger t zu den Anwendungen 4 und w hlen Sie E Mail B 3 W hlen Sie Ja um das Upgrade zu akzeptieren Y Fertig Anwendung VersaMail 2 KAPITEL 1 Einf hrung Wussten Sie schon Informationen zu E Mail Konten Sie k nnen VersaMail f r bis zu acht E Mail Konten einrichten Dank VersaMail k nnen Sie mit dem Ger t auf ein E Mail Konto der folgenden beiden Arten zugreifen e Ein Konto bei einem E Mail Anbieter entweder ein Internetdienstanbieter ISP Internet Service Provider wie Earthlink
25. Sie Konten einrichten bearbeiten und l schen k nnen mit bekannten Anbietern einrichten Die Schritte zum Einrichten von VersaMail f r die Verwendung mit einem Konto sind je nach Kontotyp leicht unterschiedlich W hlen Sie Ihren Kontotyp aus um den entsprechenden VersaMail f r die Verwendung Einrichtungsvorgang anzuzeigen mit einem Lotus Notes Konto einrichten e Konto mit einem bekannten E Mail Anbieter Konto f r die Verwendung mit e Lotus Notes Konto einem Microsoft MAPI Konto einrichten e Microsoft MAPI Outlook Konto VersaMail f r die Verwendung e Microsoft Exchange ActiveSync Konto mit einem Microsoft Exchange ActiveSync Konto einrichten e Anderer Kontotyp VersaMail f r die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten Die Vorgehensweise zum Bearbeiten oder L schen eines Kontos auf Ihrem Computer ist f r alle Kontotypen gleich Erweiterte Kontoeinstellungen auf dem Computer eingeben Kontoinformationen auf dem Computer bearbeiten Konto auf dem Computer l schen Anwendung VersaMail 118 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer VersaMail f r die Verwendung mit bekannten Anbietern einrichten NUR WINDOWS F hren Sie diesen Vorgang aus wenn Sie ein Konto bei einem bekannten E Mail Anbieter haben 1 W hlen Sie links unten auf dem Bildschirm die Option Start und ffnen Sie den Eintrag Programme ffnen Sie die Palm Programmgruppe und w hlen Sie V
26. Sie zum gew nschten Sound markieren Sie ihn und w hlen Sie Einf gen Y Fortsetzung 73 KAPITEL 6 Arbeiten mit Anh ngen Forts MS Word oder Excel W hlen Sie die gew nschte Datei aus und tippen Sie auf Anh ngen Alle anderen Dateitypen W hlen Sie die gew nschte Datei aus und tippen Sie auf Hinzuf gen c Wiederholen Sie die Schritte a und b f r jede Datei die angeh ngt werden soll und tippen Sie anschlie end auf Fertig 4 Fertig Anwendung VersaMail 74 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Kapitelthemen Filter erstellen und verwalten Verbindungseinstellungen festlegen Servereinstellungen festlegen Titelzeilendetails von E Mails ndern IMAP Ordner drahtlos synchronisieren Stammordner verwenden Secure Sockets Layer SSL verwenden Anwendung VersaMail Filter erstellen und verwalten Filter bieten eine effiziente M glichkeit das Abrufen und Speichern von E Mails zu verwalten Wenn Sie Abrufen oder Abrufen amp senden w hlen wird von Filtern bestimmt welche E Mail Nachrichten auf das Ger t heruntergeladen und in welchem Ordner sie gespeichert werden WICHTIG Wenn Sie einen Filter erstellen werden nur die Nachrichten auf das Ger t heruntergeladen die die Filterkriterien erf llen Alle anderen Nachrichten die an Sie gesendet wurden werden nicht angezeigt auch nicht im Ordner Eingang Um dies zu vermeiden m ssen
27. Weiterf hrende Themen Stammordner verwenden Wenn Sie f r IMAP Konten E Mail Nachrichten auf dem Ger t mit Nachrichten im Ordner des Mail Servers synchronisieren m chten m ssen Sie auf dem Ger t den Stammordner f r das Konto eingeben Wenden Sie sich an Ihren E Mail Anbieter um Informationen zum Stammordner f r Ihr IMAP Konto zu erhalten Secure Sockets Layer SSL verwenden Das Protokoll Secure Sockets Layer SSL stellt sicher dass die Daten die Sie ber ein Netzwerk oder das Internet senden oder empfangen sicher und authentisch sind VersaMail verwendet SSL um die sichere bertragung der E Mail Nachrichten die Sie senden oder empfangen zu gew hrleisten Wenn Sie ein Konto in VersaMail einrichten k nnen Sie f r eingehende und ausgehende E Mails die Verwendung von SSL ausw hlen WICHTIG Bei den meisten E Mail Dienstanbietern die SSL unterst tzen m ssen Sie SSL sowohl f r eingehende als auch f r ausgehende E Mails ausw hlen Wenn Sie SSL nur f r einen Mail Typ ausw hlen werden die Nachrichten nicht erfolgreich gesendet oder empfangen Wenn Sie ein Konto einrichten das eine SSL Verbindung in Outlook Outlook Express oder Eudora verwendet wird SSL im VersaMail Conduit unterst tzt wenn Sie eine Synchronisierung auch f r dieses Konto ausf hren Anwendung VersaMail 90 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Kapitelthemen Welche Voraussetzungen m ssen erf llt
28. Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 107 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Anwendung VersaMail 2 So legen Sie fest ob Nachrichten ber den Server oder ber das Ger t weitergeleitet werden sollen a Original vom Server weiterleiten ffnen Sie die Men s 5 W hlen Sie Optionen und Weiterleitungsoptionen Beim Weiterleiten einer Nachricht anschlie end Einstellungen Abbrechen W hlen Sie Weiterleiten W hlen Sie in der Auswahlliste Beim Weiterleiten einer Nachricht die Option Original vom Server weiterleiten oder Lokale Kopie vom Ger t weiterleiten 4 Fertig 108 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Wussten Sie schon Einladungen zu Besprechungen verwenden Aus den Feldern An oder Cc einer Einladung k nnen Sie Namen und E Mail Adressen direkt in die Kontakte kopieren JHINWEIS Auf dem Ger t k nnen keine Besprechungseinladungen erstellt werden Sie k nnen an Sie gesendete Einladungen empfangen und darauf antworten Jedes Mal wenn Sie E Mail Nachrichten manuell oder mit der automatischen Synchronisierung abrufen werden Besprechungseinladungen aus Exchange in den Ordner Eingang heruntergeladen Das gilt nur f r Microsoft Exchange ActiveSync Konten Wussten Sie schon Wenn Sie zu Besprechun gen eingeladen werden 1 wird auf dem Bildschirm Erinnerungen neben d
29. a Geben Sie den Benutzernamen ein den Sie f r den Zugriff auf Ihre E Mails nutzen Kennwort Zugewiesen b Tippen Sie auf das Feld Kennwort geben Sie das Kennwort f r Ihr E Mail Konto ein und tippen Sie auf OK c W hlen Sie Weiter 5 Geben Sie Ihre E Mail Adresse und MELENA o den Namen des Exchange Servers berpr fen und ndern Sie ggf die ein W hlen Sie We iter E Mail und Server Einstellungen E Mail Adresse N Fortsetzung Anwendung VersaMail 95 Anwendung VersaMail W hlen Sie eine der folgenden MyExchange Optionen Grundeinrichtung f r E Mail Konto abgeschlossen Fertig W hlen Sie Fertig um Fertig Beenden das Setup zu beenden und zum Erweitert zus tzliche f a Einstellungen Ord ner Eingang des Einstellungen testen eingerichteten Kontos zu wechseln Verbind ausprobieren wo Sie mit dem Abrufen und Senden von E Mails beginnen k nnen Erweitert W hlen Sie Erweitert um erweiterte E Mail Optionen festzulegen Einstellungen testen W hlen Sie Einstellungen testen um die Einstellungen dieses Kontos zu berpr fen Y Fertig 96 In den meisten F llen k nnen Sie die standardm igen erweiterten Mail Optionen unver ndert beibehalten Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator ob Sie die Anschluss nummer ndern das Kontrollk stchen Sichere Verbindung verwenden deakt
30. ausf hren um ber ein drahtloses Ger t auf E Mail Nachrichten zugreifen zu k nnen e Aktivieren Sie ESMTP Viele Dienste erfordern den authentifizierten Zugriff oder ESMTP um die SMTP Server nutzen zu k nnen Anwendung VersaMail 148 KAPITEL 10 H ufig gestellte Fragen e Geben Sie den Namen eines anderen Postausgangsservers zum Senden von E Mail Nachrichten ein Viele ISPs wie z B Kabelgesellschaften erfordern dass Sie ber ine Internetverbindung zu ihrem Netzwerk verf gen damit Sie E Mails ber ihre Server senden k nnen In diesem Fall k nnen Sie fast immer E Mails von diesen Konten empfangen Wenn Sie jedoch E Mails senden m chten m ssen Sie diese ber einen anderen Server senden Ich kann keine Nachrichten herunterladen Wenn der Speicher auf dem Ger t voll ist k nnen Sie keine weiteren Nachrichten herunterladen L schen Sie einige Nachrichten um Speicherplatz freizugeben und laden Sie die Nachrichten erneut herunter Ich kann keine Nachrichten von meinem GMail Konto herunterladen Um VersaMail mit einem GMail Konto verwenden zu k nnen m ssen Sie zun chst den POP Zugriff f r dieses Konto aktivieren Rufen Sie die GMail Website auf und richten Sie in den Kontoeinstellungen den POP Zugriff ein Der GMail Dienst wurde f r das Anzeigen von E Mails im Internet optimiert aus diesem Grund kann es zu Problemen kommen wenn Sie Nachrichten eines GMail Kontos auf Ihrem Ger t anzeigen m chten Es k
31. dem Server voll ist werden die N Fortsetzung Nachrichten an den Absender zur ckgeschickt Anwendung VersaMail 61 Nachrichten die Sie aus einem Ordner l schen werden in den Ordner Papierkorb verschoben und bleiben so lange dort bis Sie den Papierkorb leeren Anwendung VersaMail So w hlen Sie Einstellungen f r das L schen alter Nachrichten a Tippen Sie auf die Auswahlliste Ordner und w hlen Sie den Ordner der die zu l schenden Nachrichten enth lt b Tippen Sie auf die Auswahlliste lter als und anschlie end auf Eine Woche Ein Monat oder Datum w hlen F r Datum w hlen m ssen Sie ein Datum im Kalender bestimmen So l schen Sie Nachrichten a W hlen Sie L schen b Tippen Sie auf Nachricht en auch auf dem Server l schen wenn die Nachrichten auch vom Server gel scht werden sollen Alte Nachrichten l schen Folgende Nachrichten l schen Ordner w Eingang lter als w Eine Woche L schen best tigen Nachricht en vom Ger t l schen O Nachricht en auch auf dem Server l schen WICHTIG Wenn Sie eine Nachricht auf dem Server l schen k nnen Sie sie sp ter nicht mehr abrufen und erneut anzeigen c W hlen Sie OK Y Fertig 62 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Tipp Sie k nnen festlegen dass der Papierkorb automatisch geleert wird Wussten Sie schon Bei vielen E
32. diese gew hlt Anwendung VersaMail 59 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten X Tipp Nachrichten l schen Wenn Sie das L schen einer Nachricht durch eine Sie k nnen E Mail Nachrichten aus jedem beliebigen Ordner l schen Sie haben z B die Warnung best tigt haben M glichkeit alte Nachrichten im Ordner Eingang oder Nachrichtenentw rfe im Ordner m chten ffnen Sie das Entw rfe zu l schen Wenn Sie eine Nachricht l schen wird sie in den Ordner Papierkorb Men Einstellungen verschoben w hlen Sie L schen und aktivieren Sie das AONO aaan L schen 1 W hlen Sie in einem Ordner die Ordnerauswahlliste und anschlie end den best tigen Ordner der die zu l schende Nachricht enth lt Tipp Standardm ig wird beim 2 B m L echern ener Nadkrieht der W hlen Sie die Aufz hlungspunkte neben den Symbolen aller Nachrichten aus die gel scht werden sollen Wenn Sie mehrere aufeinander folgende Nachrichten ausw hlen m chten ziehen Sie den Stift ber die entsprechenden Aufz hlungspunkte links neben den Nachrichten Wiederholen Sie diesen Vorgang f r weitere nebeneinander liegende Nachrichten Posteingang angezeigt Wenn Sie diese Einstellung so ndern m chten dass nach dem L schen einer Nachricht die n chste Nachricht angezeigt wird ffnen Sie das Men Einstellungen und w hlen Sie L schen und anschlie end in der Auswahlliste Nach dem L schen einer Nachrich
33. etwa Fotos und Videos Microsoft Word Excel und PowerPoint Dateien Klingelt ne HTML Dokumente Textdateien sowie Daten aus Anwendungen auf dem Ger t wie Kontakte Kalender oder Aufgaben Sie k nnen auch mit Dateien arbeiten die Palm OS Anwendungen zugewiesen sind PRC und PDB Dateien oder mit komprimierten ZIP Dateien die andere Dateien enthalten Zum ffnen und Anzeigen einiger anderer Dateitypen ist u U ein Viewer ein Anzeigeprogramm auf dem Ger t vorhanden Wenn sich auf Ihrem Ger t ein solcher Viewer befindet k nnen Sie den Anhang ffnen wenn Ihr Ger t nicht ber eine solche Anwendung verf gt k nnen Sie den Anhang nicht ffnen Es werden zum Beispiel auch MP3 und AAC Dateien unterst tzt 67 KAPITEL 6 Arbeiten mit Anh ngen Wussten Sie schon Einen heruntergeladenen Anhang verwenden Unabh ngig von der Nachrichtengr e k nnen f r jede eingegangene Nachricht maximal 10 Anh nge heruntergeladen werden Wenn in der Nachrichtenliste eine B roklammer am Briefsymbol einer Nachricht angezeigt wird weist dies auf einen heruntergeladenen Anhang hin Sie k nnen eine angeh ngte Datei speichern und je nach Dateityp anzeigen bearbeiten oder installieren 1 Tippen Sie im Ordner Eingang PETA Tal 141 144 v Eingang auf die Nachricht mit dem A Bizland Anhan g Server Wartungsplan o M Winzip Computi 11 2 Winzip 10 0 Jetzt erh ltlich M Guru com 10 22 Projektbenachricht
34. f r jedes E Mail Konto einrichten Y Fortsetzung 27 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Wussten Sie schon Alle benutzerdefinierten T ne die Sie auf dem Ger tinstallieren werden in der Auswahlliste Signal angezeigt Tipp Der Signalton kann mithilfe der folgenden Schritte jederzeit ge ndert werden Tipp Au erdem k nnen Sie die Lautst rke des Signaltons anpassen Anwendung VersaMail 3 W hlen Sie OK 4 amp OPTIONAL W hlen Sie Abrufen oder Abrufen amp senden 4 Fertig Benachrichtigungen bei automatischer Synchronisierung Die Funktion zur automatischen Synchronisierung bietet zwei Arten von Benachrichtigungen bei und nach Eingang von Nachrichten Warnungen Sie k nnen sich von Ihrem Ger t mit einem Ton oder Vibrationssignal den Eingang einer neuen Nachricht melden lassen Bildschirm Erinnerungen Wenn bei der automatischen Synchronisierung eines E Mail Kontos neue Nachrichten erkannt und heruntergeladen werden werden Sie im Bildschirm Erinnerungen ber die Anzahl der neuen Nachrichten f r das jeweilige Konto benachrichtigt Wenn die automatische Synchronisierung f r mehrere Konten geplant ist wird f r jedes Konto eine eigene Benachrichtigung angezeigt 28 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Signaloptionen einstellen Sie k nnen sich den Eingang neuer Nachrichten durch verschiedene frei w hlbare Signale anzeigen lassen
35. h ufig vor dass E Mail Anwendungen aufgrund von Serverproblemen oder einer schlechten Versorgung des Funknetzes vor bergehend nicht verf gbar sind Wenn ber einen l ngeren Zeitraum Probleme beim Senden oder Empfangen von E Mails auftreten erkundigen Sie sich bei Ihrem ISP oder E Mail Service Provider ob der Dienst einwandfrei l uft e Stellen Sie sicher dass Ihr Internet oder E Mail Dienstanbieter das Senden und Empfangen von E Mail Nachrichten ber ein drahtloses Ger t gestattet Einige Dienstanbieter wie z B Hotmail stellen diese Option nicht zur Verf gung Die automatische Synchronisierung funktioniert nicht e Wenn Sie das Ger t w hrend der automatischen Synchronisierung ausschalten oder die Verbindung zu Ihrem E Mail Serviceprovider unterbrochen wird schl gt die automatische Synchronisierung fehl e Die automatische Synchronisierung ber ein Netzwerk kann nur dann durchgef hrt werden wenn Sie sich in Reichweite eines Netzwerk Access Points befinden Ich kann zwar E Mail Nachrichten erhalten jedoch keine senden Wenn Sie E Mail Nachrichten zwar erhalten jedoch keine senden k nnen versuchen Sie es der Reihe nach mit einem der folgenden Schritte e Stellen Sie sicher dass Sie bei Ihrem Internet oder E Mail Dienstanbieter ber ein drahtloses Ger t auf E Mail Nachrichten zugreifen k nnen Einige Anbieter wie z B Hotmail bieten diesen Dienst berhaupt nicht an bei anderen Anbietern m ssen Sie ein Upgrade
36. herstellen c Geben Sie Benutzername und Kennwort ein die Sie zum Anmelden am VPN Netzwerk verwenden d W hlen Sie OK Y Fertig KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Kapitelthemen VersaMail f r die Nutzung bekannter Anbieter einrichten VersaMail f r die Nutzung anderer Anbieter einrichten Kontoinformationen bearbeiten Konto l schen ESMTP zu einem Konto hinzuf gen Anwendung VersaMail Bevor Sie VersaMail mit einem bestimmten Konto verwenden k nnen m ssen Sie VersaMail f r die Verwendung mit dem Konto einrichten Wenn Sie ber mehrere E Mail Konten verf gen m ssen Sie VersaMail f r jedes separat einrichten Wenn Sie VersaMail f r ein Microsoft Exchange ActiveSync Konto einrichten um E Mails Kalender und Kontaktdaten mit Microsoft Exchange Server 2003 zu synchronisieren befolgen Sie die Anweisungen unter Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync WICHTIG Falls Sie Ihr neues Ger t mit einem vorhandenen Benutzernamen eines anderen Ger ts synchronisieren m chten m ssen Sie dies tun bevor Sie die E Mail Kontodaten in VersaMail eingeben Wenn Sie zuerst die E Mail Kontoinformationen eingeben und danach das Ger t auf einen vorhandenen Benutzernamen synchronisieren werden die eingegebenen Informationen berschrieben KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten x Tipp VersaMail f r die Nutzung bekannter Anbieter Als Windows Benutzer a k nnen Sie
37. oder Yahoo oder ein Anbieter drahtloser Dienste Wussten Sie schon Die VersaMail Anwendung bietet eine e Ihr Firmen E Mail Konto leistungsf hige 128 Bit AES Verschl sselung f r Sie m ssen f r jedes E Mail Konto auf das Sie zugreifen m chten VersaMail f r die Verwendung Ihr Kennwort mit diesem Konto einrichten Wenn Sie z B ein Konto bei Earthlink und ein Firmen E Mail Konto haben geben Sie die Daten f r die beiden Konten in VersaMail ein Schl sselbegriff E Mail Dienstanbieter Dienst ber den Sie E Mails senden und empfangen Der Name Nachdem Sie VersaMail f r ein Konto eingerichtet haben k nnen Sie direkt vom Ger t drahtlos E Mails senden und abrufen Es ist auch m glich E Mails bei der Synchronisierung vom Computer auf das Ger t herunterzuladen oder aber umgekehrt vom Ger t auf den Computer hochzuladen Von hier aus k nnen Sie sie dann mit dem E Mail Programm des Computers senden Ihres E Mail Dienst WICHTIG Sie ben tigen ein Konto bei einem E Mail Anbieter oder ein Firmenkonto VersaMail anbieters steht in Ihrer bertr gt E Mails von diesen Konten auf das Ger t und umgekehrt Die Anwendung ist kein E Mail Adresse zwischen E Mail Dienstanbieter dem Zeichen und dem Punkt E Mail Anbieter verwenden JHINWEIS Von einigen kostenlosen Webmail Anbietern wie Hotmail wird das Herunterladen von Nachrichten auf das Ger t nicht unterst tzt VersaMail kann nicht mit einem Konto eines
38. sein Schl sselfunktionen von Microsoft Exchange ActiveSync Konten VersaMail f r die Verwendung mit einem Microsoft Exchange ActiveSync Konto einrichten Mit dem Server synchronisieren Anhangsvorschau E Mail Nachrichten weiterleiten Einladungen zu Besprechungen verwenden Kalenderereignisse verwenden Kontaktinformationen aktualisieren Microsoft Exchange ActiveSync Konto l schen Anwendung VersaMail Wenn Microsoft Exchange Server 2003 in Ihrem Unternehmen als E Mail System eingesetzt wird k nnen Sie u U Microsoft Exchange ActiveSync auf Ihrem Ger t ausf hren Microsoft Exchange ActiveSync arbeitet mit den Anwendungen Kalender Kontakte und VersaMail auf dem Ger t zusammen um E Mails sowie Kalender und Kontaktinformationen ohne Umwege ber den Desktop PC direkt vom Server herunterzuladen Wenn Sie die Anwendung VersaMail f r die Verwendung mit Microsoft Exchange ActiveSync einrichten werden Ihre E Mail Nachrichten sowie Ihre Kalender und Kontaktinformationen direkt mit dem Exchange Server synchronisiert Die Informationen werden nicht mit den Daten Ihrer Desktopanwendung z B der Palm Desktop Software oder Microsoft Outlook synchronisiert Andere Informationen auf dem Ger t wie Aufgaben und Memos werden weiterhin mit den Daten in der Desktop Software synchronisiert Welche Voraussetzungen m ssen erf llt sein Damit Sie Microsoft Exchange
39. soll Y Fortsetzung 105 Nach dem Festlegen einer automatischen Synchronisierung sollten Sie Nachrichten ber die Synchronisierungstaste manuell abrufen Bei der automatischen Synchronisierungwerden dann nur neue Nachrichten abgerufen Anwendung VersaMail So legen Sie Optionen f r den Zeitplan fest Intervall ffnen Sie f r E Mail Nachrichten die Auswahlliste Alle und w hlen Sie einen Zeitabstand von 5 Minuten bis zu 12 Stunden W hlen Sie f r Kalenderereignisse in der Auswahlliste Ereignisse einen Zeitabstand von 2 Wochen bis zu 6 Monaten Wenn Sie k rzere Zeitabst nde festlegen m ssen Sie den Akku des Ger ts m glicherweise h ufiger aufladen F r das Abrufen der Kontaktinformationen gibt es kein Zeitintervall Start Endzeit W hlen Sie die Felder f r die Anfangs und Endzeit aus und geben Sie dann die Stunde die Minute und die Angabe AM Vormittag oder PM Nachmittag ein um festzulegen wann die erste und letzte automatische Synchronisierung ausgef hrt wird W hlen Sie OK Tag e W hlen Sie aus an welchen Tagen der Vorgang ausgef hrt werden soll Sie k nnen jede beliebige Anzahl an Tagen ausw hlen Sie k nnen jedoch nur einen Zeitplan f r jedes E Mail Konto einrichten W hlen Sie OK amp 1 OPTIONAL W hlen Sie Synchr Y Fertig 106 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Wussten Sie schon Anha NgsVOo rschau Sie k nnen das Vorsc
40. stner 10 13 Pazifikinstitut Tipp M Martin Frank 10 11 Markieren Sie eine EEE ne Abrufen amp send Nachricht in der LUTENESISENEEN Nachrichtenliste und dr cken Sie Nach rechts auf der Navi gationstaste um ein Men mit Nachrichten befehlen Weiterleiten Antworten L schen usw zu ffnen Wenn Sie nur den Betreff der Nachrichten abrufen w hlen Sie Mehr um den Text der E Mail Nachricht und ggf Anh nge anzuzeigen Wenn die heruntergeladene Nachricht einschlie lich Anh nge die von Ihnen festgelegte maximale Nachrichtengr e berschreitet wird nur ein Teil der Nachricht angezeigt W hlen Sie erneut Mehr um die ganze Nachricht anzuzeigen Tipp Beim Lesen einer Nachricht k nnen Sie im Men Optionen mit Kleinere Schrift verwenden oder Standardschrift verwenden die Schriftgr e anpassen Anwendung VersaMail 36 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Wenn Sie den Abruf ganzer Nachrichten gew hlt haben wird der Text der E Mail Nachricht angezeigt Wenn die heruntergeladene Nachricht einschlie lich Anh nge die von Ihnen festgelegte maximale Nachrichtengr e jedoch berschreitet wird nur ein Teil der Nachricht angezeigt W hlen Sie Mehr um die ganze Nachricht anzuzeigen Eingang 4 7 von 197 I Von PalmSource Inc 1 Betr Neue Anwendungen f r Ihr i Ger t Datum Do 10 Nov 2005 13 31 Uhr Gr e 2K An tom jmswordsmith com
41. und w hlen Sie das Microsoft Exchange ActiveSync Konto aus W hlen Sie Synchr Neu Sort Y Fertig 104 Automatische Synchronisierungseinstellungen festlegen Wie f r andere E Mail Kontotypen k nnen Sie auch f r ein Microsoft Exchange ActiveSync Konto eine automatische Synchronisierung festlegen Da bei diesem Kontotyp neben den E Mail Nachrichten auch die Kalender und Kontaktinformationen synchronisiert werden k nnen Sie die automatische Synchronisierung f r eine zwei oder alle drei Anwendungen festlegen Wenn Sie im Bildschirm Auto Synch die Kontrollk stchen Kalender oder Kontakte aktiviert haben tippen Sie auf Warnungen und 1 f an B aktivieren Sie das Gehen Sie zu den Anwendungen und w hlen Sie E Mail entsprechende Kontrollk stchen damit Sie im Bildschirm 2 So legen Sie fest welche Auto Synchronisierung Erinnerungen ber Fehler beim Abrufen von Kalender oder Kontaktinformationen Anwendungen bei der automatischen Synchronisierung ber cksichtigt werden sollen Auto Synch X Mail M Kalender O Kontakte Alle v 1Stunde Startzeit benachrichtigt werden a ffnen Sie die Men s F Endzeit Eon i F Tage b ne und Ben Einstellungen c W hlen Sie Auto Synch d Aktivieren Sie das Anwendung VersaMail Kontrollk stchen neben jeder Anwendung die bei der automatischen Synchronisierung ber cksichtigt werden
42. vorkommen dass sich Ihr Benutzername und oder das Kennwort zur Authentifizierung von Ihrem Kontobenutzernamen und kennwort unterscheiden Nur IMAP Konten Klicken Sie auf die Registerkarte Ordner und berpr fen oder bearbeiten Sie die folgenden Einstellungen Ordner Gesendet Enth lt den Namen des Ordners f r gesendete E Mails auf dem Server Ordner Papierkorb Speichert gel schte E Mails in dem Ordner den Sie auf dem Server festgelegt haben Server Ordnersynchronisierung Wenn Sie einen Server Ordner synchroni sieren m chten klicken Sie in die Spalte Synchronisierung rechts neben dem Ordnernamen um Ja zu w hlen Wenn Sie alle erweiterten Einstellungen berpr ft bzw eingegeben haben klicken Sie auf OK 4 Fertig 143 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer Kontoinformationen auf dem Computer bearbeiten Nachdem Sie VersaMail f r ein E Mail Konto eingerichtet haben k nnen Sie die Konto informationen bearbeiten Wenn Sie z B das Kennwort f r Ihr Yahoo oder Firmenkonto ndern m ssen Sie die nderung in VersaMail eingeben damit Sie weiterhin Nachrichten senden und empfangen k nnen HINWEIS Bearbeiten Sie die Kontoinformationen in VersaMail erst nachdem Sie die Kontoangaben bei Ihrem E Mail Anbieter oder Systemadministrator ge ndert haben Die nderungen in VersaMail zeigen nur die bereits vorgenommenen nderungen an Ihrem Konto dadurch werden keine
43. weiteren nderungen an den Kontoeinstellungen vorgenommen NUR WINDOWS 1 W hlen Sie links unten im Bildschirm die Option Start und ffnen Sie den Eintrag Programme ffnen Sie die Palm Programmgruppe und w hlen Sie VersaMail Setup 2 W hlen Sie Ihren Benutzernamen een f r das Ger t in der Liste und dann die Option zum Bearbeiten ms eines bestehenden VersaMail Vaaka Fr_Muster z Kontos W hlen Sie die Setup Option C Neues VersaMailKonto auf meinem prre ehia aen privaten oder gesch ftlichen E Mail Konto funktion G a E v Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter Maecen me Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 144 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer 3 Navigieren Sie durch die Bildschirme und nehmen Sie die gew nschten nderungen an den Kontoeinstellungen vor Klicken Sie auf Weiter um zum jeweils n chsten Bildschirm zu gelangen Klicken Sie auf Fertig stellen wenn Sie die Bearbeitung des ontoeinstellungen eingeben Kontos abgeschlossen haben Assistent f r VersaMail TM Konto F hren Sie nun einen HotSync Yorgang durch um Ihre Einstellungen auf das Ger t zu bertragen ee a ae ian EEE wenn Sie Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu beenden Pr fen Sie ob das Ger t ber das HotSync Kabel sicher an den Computer angeschlossen ist Dr cken Sie zum Synchronisieren die HotSync Taste am Kabel Fer
44. wie etwa Vogelgezwitscher Telefonklingeln oder Weckerl uten 1 So ffnen Sie den Bildschirm T ne amp Alarme a ffnen Sie die Men s IF im Ordner Eingang oder in einem anderen Ordner b W hlen Sie Optionen und anschlie end Einstellungen c W hlen Sie T ne amp Alarme Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 29 Wenn mittels automa tischer Synchronisierung neue Nachrichten heruntergeladen werden und zu diesem Zeitpunkt gerade der Posteingang ge ffnet ist werden die betreffenden Nachrich ten nicht im Bildschirm Erinnerungen ange zeigt da Sie sie ja bereits im Posteingang vor sich haben Anwendung VersaMail 2 So w hlen Sie die gew nschten Signaloptionen Hinweise M ber neue Mail informieren a Aktivieren Sie das Kontroll M ber Fehler informieren k stchen Uber neue Mail informieren Signal v System b ffnen Sie die Auswahlliste Signal und w hlen Sie einen Ton Der gew hlte Ton wird daraufhin kurz angespielt c Wenn Sie nur bei erfolgreichem E Mailabruf mittels automatischer Synchronisierung benachrichtigt werden m chten deaktivieren Sie das Kontrollk stchen ber Fehler informieren Bei aktiviertem Kontrollk stchen werden Sie sowohl bei erfolgreichen als auch bei fehlgeschlagenen Abrufversuchen benachrichtigt d W hlen Sie OK Y Fertig Bildschirm Erinnerungen anzeigen und verwenden Im Bildschirm Erin
45. 0 lautet 4 Fertig 82 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Servereinstellungen festlegen POP und IMAP Konten erfordern unterschiedliche Servereinstellungen 1 So ffnen Sie den Bildschirm Servereinstellungen a ffnen Sie die Men s IF im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners b W hlen Sie Optionen und anschlie end Einstellungen c W hlen Sie Server N Fortsetzung Anwendung VersaMail 83 Alle Servereinstellungen die Sie festlegen sind kontospezifisch d h sie werden nur auf das Konto angewendet das derzeit angezeigt wird Anwendung VersaMail W hlen Sie eine der folgenden sener Einstellungen Y Mail nach Abruf in VersaMail auf Server belassen Mail nach Abruf in VersaMail auf Aktiv Sie d K stchen wenn Sie Server belassen Um E Mails auf Mail von diesem Konto auch auf u wet ae i d PC lesen m chten dem Ger t abzurufen sie jedoch f r N i K Mail nach L schen in VersaMail die sp tere Anzeige auf dem vom Server entfernen Computer auf dem Server zu belassen aktivieren Sie die Option Mail nach Abruf in VersaMail auf Server belassen Stammordner nur IMAP Konten Definiert den Stammordner auf dem IMAP Server Gel schte E Mails nur IMAP Konten Speichert gel schte E Mails in dem Ordner den Sie auf dem Server festgelegt haben Gesendete E Mails nur IMAP Konten Enth lt den Namen des Ordners f r gesendete E Mails auf dem
46. 200000000R Ren 39 E Mail Nachrichten versenden uuesseeesneneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne 39 Nachrichten adressieren uuaueeeeaneneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 42 Pers nliche Signatur anh ngen unsrsnnnnersnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 46 Verwalten von Nachrichten zu22402200000n0n0nnnn nn nenn 47 E Mail Ordner verwenden uuueeaeseeeneeennannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn nenn 47 E Mail Nachrichten weiterleiten uuunnnseenseneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne 55 E Mail Nachricht beantworten uuenssseesneneenannennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen anne 56 Nachrichten mit URLs E Mail Adressen und Telefonnummern 59 Nachrichten l schen 4 2 4 102 u 2a 60 Anwendung VersaMail iii Anwendung VersaMail P pierko rb leeren rk 63 Nachrichten als gelesen oder ungelesen Markieren 65 Arbeiten mit Anh ngen 4444440440000nnnnnnn non nn annnnnnnnnnnn 67 Einen heruntergeladenen Anhang verwenden unsunsnnsnennnnennnnnnnnn nenne 68 Dateien an ausgehende Nachrichten anh ngen uuunsrsersennennnnnnnnnnnn 72 Weiterf hrende Themen sssssnnnnennnnnnnnnnnnn nenn 75 Filter erstellen und verwalten usuuuusssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnn 75 Verbindungseinstellungen festlegen uusssnssnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 81 Server
47. 82 Modem Eingeben von Initialisierungsstrings f r 82 N Nachrichten Herunterladen von gro en 69 Senden von Nur Text Nachrichten 139 Nachrichten auf dem Server l schen Option 84 Nachrichten im Textformat 139 Netzwerke Firmen E Mail Konten 5 6 Zugriff auf Firmennetzwerke 6 Nur ungelesene E Mails abrufen Option 34 Nur ungelesene E Mails synchronisieren Option 138 O Offnen 12 Erinnerungen Bildschirm 30 VersaMail Anwendung 2 9 12 18 19 21 93 Optionen f r ausgehende E Mails 17 Optionen f r eingehende E Mails 16 97 Ordner 51 53 P Papierkorb Ordner 63 64 Papierkorb leeren Dialogfeld 63 Planen der automatischen Synchronisierung 26 27 31 106 POP Protokoll 13 135 POP Server 5 14 65 124 128 135 Post Office Protocol POP 13 135 Siehe auch POP Server Protokoll Auswahlliste 13 Protokoll Definition 13 135 Remote Verbindungen 81 S Schrift Dialogfeld 49 Schriften 49 SDIO Karten 6 Secure Socket Layer SSL 16 17 90 97 142 Senden von E Mails 35 39 41 45 154 Server erfordert Authentifizierung ESMTP 21 22 Server f r ausgehende E Mails 4 14 124 128 135 Server f r eingehende E Mails 4 14 124 128 135 Sichere Verbindung verwenden Option 16 17 97 142 Sichere Verbindungen 90 Signatur anh ngen Kontrollk stchen 46 Signaturen 46 Simple Mail Transfer Protocol Siehe SMTP Server Smart Adressierung Funktion 42 SMTP Server 14 21 124 128 135 Sor
48. AL W hlen Sie eine der folgenden Optionen e Zum Eingeben von erweiterten Einstellungen f r das Konto klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen e Wenn Sie die Kontoeinstellungen die Sie eingegeben haben testen m chten klicken Sie auf Meine Einstellungen testen Klicken Sie nach der berpr fung der Einstellungen auf OK 1 0 W hlen Sie aus ob Sie die Kontoeinrichtung abgeschlossen haben oder ob Sie ein weiteres Konto einrichten m chten W hlen Sie anschlie end Weiter Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 124 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer 1 1 Klicken Sie im Bildschirm Einstellungen auf Ger t bertragen auf Fertig stellen wenn Sie alle Konten eingerichtet haben 1 2 F hren Sie eine Synchronisierung durch um alle Kontoinformationen auf Ihr Ger t zu bertragen 4 Fertig Konto f r die Verwendung mit einem Microsoft MAPI Konto einrichten NUR WINDOWS 1 W hlen Sie links unten auf dem Bildschirm die Option Start und ffnen Sie den Eintrag Programme ffnen Sie die Palm Programmgruppe und w hlen Sie VersaMail Setup Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 125 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer 2 W hlen Sie Ihren Benutzernamen BEE nA f r das Ger t in der Liste aus und w hlen Sie dann die Option Pan zum Erstellen eines neuen Dem VersaMail Kontos W hlen Sie die Setup Option Neues VersaMai Konto auf meinem Ger t
49. ActiveSync auf dem Ger t einsetzen k nnen ben tigen Sie folgende Angaben von Ihrem Systemadministrator e Wird im E Mail System des Unternehmens ein Microsoft Exchange 2003 Mail Server eingesetzt Ist dies nicht der Fall k nnen Sie Microsoft Exchange ActiveSync nicht verwenden e Wie lautet der Name des Mail Servers f r den drahtlosen Zugriff auf das Mail System Manche Unternehmen in denen drahtloser Zugriff auf das System unerw nscht ist halten diesen Namen geheim Wenn Sie den Servernamen nicht in Erfahrung bringen k nnen k nnen Sie Microsoft Exchange ActiveSync nicht verwenden e Wie lautet der Name des Proxyservers falls ein solcher eingesetzt wird e Ist ein Virtual Private Network VPN f r den Zugriff auf den Server erforderlich 91 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Schl sselfunktionen von Microsoft Exchange ActiveSync Konten Ein Microsoft Exchange ActiveSync E Mail Konto unterscheidet sich in folgenden Bereichen von anderen Konten e Konto einrichten e Mit dem Server synchronisieren e Anh nge herunterladen e Einladungen zu Besprechungen empfangen und verwenden e Kalenderereignisse empfangen und verwenden e Kontaktdaten synchronisieren Diese Funktionen werden im diesem Kapitel erl utert Die meisten anderen Funktionen eines Microsoft Exchange ActiveSync Kontos wie das Senden von Nachrichten oder das Anh ngen von Dateien an Nachrichten entsprechen denen anderer Konten Ausf hrl
50. Ihre Kalender und Kontaktdaten nicht mehr mit der Palm Desktop Software oder Outlook synchronisieren Wenn Sie Ihre Kalender und Kontaktdaten nicht mit dem Server synchronisieren m chten richten Sie VersaMail nicht f r die Verwendung mit einem Microsoft Exchange ActiveSync Konto ein Vorgehensweise ist sinnvoll wenn Sie Daten lieber auf dem Computer eingeben 1 Gehen Sie zu den Anwendungen amp und w hlen Sie E Mail I Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 93 Anwendung VersaMail 2 ffnen Sie den Bildschirm Konto Setup a ffnen Sie die Men s b W hlen Sie Konten und anschlie end Konto Setup c W hlen Sie Neu Geben Sie die grundlegenden Kontodaten ein a Geben Sie im Feld Kontoname einen beschreibenden Namen ein b ffnen Sie die Auswahlliste Mail Dienst und w hlen Sie Exchange Acti c W hlen Sie Weiter Y Fortsetzung KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Konto Setup Konto zum Bearbeiten ausw hlen oder neues Konto erstellen Yahoo Email B ro Konto Setup i Geben Sie einen Kontonamen ein z B Mein XY Konto Kontoname Mail Dienst v Exchange Acti 94 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync 4 So geben Sie Ihren Benutzer ASEENA namen und das Kennwort f r Geben Sie den Benutzernamen und dieses Konto ein das Kennwort f r dieses Konto ein Benutzername
51. KB Je kleiner die maximale Nachrichtengr e ist desto rascher erfolgt das Herunterladen Nachrichten die die maximale Gr e berschreiten werden allerdings unvollst ndig bertragen Andererseits k nnen bei Eingabe eines h heren Wertes mehr Nachrichten vollst ndig heruntergeladen werden Das Herunterladen dauert jedoch l nger Format f r eingehende Nachrichten W hlen Sie HTML oder Text Wenn Sie HTML w hlen werden alle im HTML Format gesendeten E Mails mit den grundlegenden HTML Formatierungen auf dem Ger t angezeigt Wenn Sie lext w hlen werden alle Nachrichten im Textformat empfangen unabh ngig davon in welchem Format sie gesendet wurden Standardm ig ist HTML eingestellt Y Fortsetzung 139 Anwendung VersaMail Forts Ordner Ausgang synchronisieren Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie bei der n chsten Synchronisierung die Nachrichten im Postausgang Ihres Ger ts senden m chten Wenn das Kontrollk stchen nicht aktiviert ist werden die Nachrichten im Postausgang Ihres Ger ts beim Synchronisieren nicht gesendet Ordner Eingang synchronisieren Aktivieren Sie die Option um Nachrichten im Eingang des Ger ts w hrend des n chsten Synchronisierungsvorgangs mit den Nachrichten auf dem PC zu synchronisieren Diese Option ist standardm ig aktiviert Wenn sie deaktiviert ist wird der Eingang beim Synchronisieren nicht ber cksichtigt Dies bedeutet dass neue Nachric
52. Kapitel versuchen wir die am h ufigsten gestellten Fragen zu beantworten Ich kann nicht auf mein Konto zugreifen Gelegentlich k nnen nach dem Einrichten eines E Mail Kontos Probleme mit der Verwendung auftreten Wenn Sie alle Schritte zum Erstellen eines Kontos ausgef hrt haben und bei der Verwendung Probleme auftreten berpr fen Sie anhand der folgenden Schritte ob das Konto den Anforderungen Ihres E Mail Anbieters entspricht e Pr fen Sie das Kennwort und den Benutzernamen f r Ihr E Mail Konto e Einige Service Provider erfordern dass Sie sich in ihrem Netz befinden um Ihr E Mail Konto verwenden zu k nnen Verwenden Sie in einem solchen Fall das Netzwerk Ihres Dienstanbieters als Verbindungstyp f r das Konto Einige Service Provider haben andere spezifische Anforderungen im Hinblick auf ihren Dienst Bei Yahoo ist es beispielsweise erforderlich dass Sie f r ein POP Konto Geb hren entrichten um E Mail Nachrichten vom Yahoo Konto auf das Ger t herunterladen zu k nnen Erkundigen Sie sich bei Ihrem Service Provider ob individuelle Anforderungen vorliegen Die Einstellungen des Serviceproviders ndern sich h ufig Wenn Ihr E Mail Konto bereits fehlerfrei funktioniert hat aber gegenw rtig Probleme auftreten erkundigen Sie sich bei Ihrem Service Provider ob sich die Kontoeinstellungen ge ndert haben 147 KAPITEL 10 H ufig gestellte Fragen Ich kann keine E Mail Nachrichten senden bzw erhalten e Es kommt
53. Sie im Bildschirm Empf ngerliste die Option Suchen und wiederholen Sie Schritt a f r jede Adresse die Sie hinzuf gen m chten Y Fertig 45 KAPITEL 4 Senden von E Mail Nachrichten Pers nliche Signatur anh ngen Sie k nnen bei allen Ihren Nachrichten am Ende eine pers nliche Signatur mit Informationen wie der Adresse und der Telefonnummer Ihres Unternehmens anh ngen 1 So ffnen Sie die Signatureinstellungen a ffnen Sie die Men s IF im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners b W hlen Sie Optionen und anschlie end Einstellungen c W hlen Sie Signatur 2 So f gen Sie eine Signatur hinzu Signatur M Signatur anh ngen a Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Signatur anh ngen b Geben Sie Ihre Signaturinformationen ein und w hlen Sie OK 4 Fertig Anwendung VersaMail 46 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Kapitelthemen E Mail rdner verwenden In VersaMail werden die Nachrichten standardm ig im Ordner Eingang des jeweiligen Kontos angezeigt Sie k nnen die Nachrichten jedoch problemlos in einem anderen Ordner anzeigen E Mail Nachrichten Dar ber hinaus k nnen Sie die Darstellung der Nachrichtenliste in den E Mail Ordnern anpassen Nachrichten zwischen Ordnern verschieben sowie Ordner erstellen und bearbeiten E Mail Ordner verwenden weiterleiten E Mail Nachricht Andere Ordner anzeigen
54. Text der urspr nglichen Nachricht zitiert werden soll oder welcher Name und welche E Mail Adresse in der Antwort angezeigt werden sollen Die festgelegten Einstellungen gelten f r alle versandten Antworten 1 So ffnen Sie die Einstellungen f r die Antwortoptionen a ffnen Sie die Men s IF im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners b W hlen Sie Optionen und anschlie end Einstellungen c W hlen Sie Antwortoptionen Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 57 Anwendung VersaMail Legen Sie die gew nschten j Antwortoptionen Einstellungen fest Bei Antwort auf Nachricht v Originaltext beibehalten Nachrichtentext Legen Sie fest ob ihr Name im Feld Von in Antworten der Text der JS User urspr nglichen Nachricht zitiert Antwort an Adresse mit werden soll O Immer Bcc Kopie an Ihr Name Geben Sie den Namen ein der bei den ausgehenden Nachrichten angezeigt werden soll z B Jens Schmidt Antwort an Adresse mit Geben Sie die E Mail Adresse an die als Absender angezeigt wird und an die die Empf nger antworten sollen Diese Eingabe ist nur dann erforderlich wenn diese Adresse von der tats chlichen Absender adresse abweicht Wenn Sie z B eine Nachricht von ich yahoo com senden der Empf nger jedoch seine Antwort an ich earthlink net senden soll geben Sie hier diese Antwortadresse ein Beim Empf nger wird der Eindruck erweckt dass die E Mail von der
55. Verwendung mit bekannten Anbietern einrichten 4 24 22 2 nee een 119 VersaMail f r die Verwendung mit einem Lotus Notes Konto EINTIChten 4 re a reine 122 Konto f r die Verwendung mit einem Microsoft MAPI Konto eINrIChten staunen nie a saaa 125 VersaMail f r die Verwendung mit einem Microsoft Exchange ActiveSync Konto einrichten nnsssssennnensnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nennen 130 VersaMail f r die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten 134 Erweiterte Kontoeinstellungen auf dem Computer eingeben 137 Kontoinformationen auf dem Computer bearbeiten nnneen 144 Konto auf dem Computer l schen uunneensesnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnennnn en 146 H ufig gestellte Fragen 4ussnn0nnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn 147 Eu to gt A RRBSPARSFRRRERFERIERFSRFELTEGFERERPNFEFEEPSURFEERERFIRERSFEGUFFOPPEIPERRLRELFERFE 152 Anwendung VersaMail v KAPITEL 1 Einf hrung Kapitelthemen Ein bestehendes E Mail Konto aktualisieren Informationen zu E Mail Konten Anwendung VersaMail Wie effizient man per E Mail mit Gesch ftspartnern und pers nlichen Bekannten in Kontakt bleiben kann wissen Sie ja schon Mit VersaMail wird das noch praktischer Jetzt k nnen Sie auch unterwegs per E Mail kommunizieren Genie en Sie es unkompliziert und rasch mit Freunden Verwandten und Kollegen Verbindung aufzunehmen und das berall wo Sie Zugang zum Internet haben Senden
56. WR Adresse direkt im Feld An eingeben Tipp Sie k nnen Kommas anstelle von Semikolons Tippen Sie im Bildschirm Neue Nachricht auf das Feld An als Trennzeichen zwischen Adressen eingeben weil diese 2 automatisch in Semikolons ge ndert Geben Sie eine Adresse ein Folgende Methoden stehen zur Verf gung werden Andere oder keine Satzzeichen Feld An Geben Sie die zwischen Adressen sind Adresse ein und w hlen Sie nicht zul ssig anschlie end Fertig Wenn Sie mehrere Empf nger angeben m chten geben Sie zwischen den einzelnen Namen ein Semikolon gefolgt von einem Leerzeichen ein Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 43 KAPITEL 4 Senden von E Mail Nachrichten Wussten Sie schon Adressen die Sie im Feld Cc eingeben sind f r alle anderen Empf nger sichtbar Adressen die Sie im Feld Bcec eingeben sind f r alle anderen Empf nger nicht sichtbar Tipp Wie bei der Smart Adressierung zeigt VersaMail auch hier schon w hrend der Eingabe eines Namens oder einer E Mail Adresse in der Empf ngerliste alle passenden Eintr ge aus den Kontakten und den zuletzt gesendeten Nachrichten an W hlen Sie den gew nschten Empf nger aus damit er automatisch in die Empf ngerliste eingetragen wird Anwendung VersaMail Forts Empf ngerliste W hlen Sie An geben Sie auf dem Bildschirm Empf ngerliste die Adresse ein und w hlen Sie Fe
57. ahren auf Weter Benutzernamen sowie Ihr ze Tea se Kennwort in die entsprechenden Felder ein c W hlen Sie Weiter 4 ffnen Sie die Dropdownliste und w hlen Sie Exchange Active Sync aus W hlen Sie Weiter N Fortsetzung Anwendung VersaMail 131 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer 5 Geben Sie den Namen des Assistent f r VersaMail TM Exchange ActiveSync Mail Konto Exchange Servers und den Ei ii x Kontoeinstellungen eingeben Dom nennamen f r dieses Konto ein Erkundigen Sie sich eo bei Ihrem Systemadministrator nach den entsprechenden Exchange server faaan Angaben IX Dieser Server ben tigt eine sichere Verbindung SSL TT Proxyserver verwenden Meine Einstellungen testen Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter Hite R ckseite Weiter 6 amp OPTIONAL Wenn Sie die Kontoeinstellungen die Sie eingegeben haben testen m chten klicken Sie auf Meine Einstellungen testen Klicken Sie nach der berpr fung der Einstellungen auf OK 7 Klicken Sie auf Fertig stellen Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 132 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer 5 W hlen Sie aus ob Sie die Kontoeinrichtung abgeschlossen haben oder ob Sie ein weiteres Konto einrichten m chten W hlen Sie anschlie end Weiter HINWEIS Es ist nicht m glich mehr als ein Microsoft Exchange ActiveSync Konto einzurichten Ein weiteres E Mail Konto mu
58. ail 70 KAPITEL 6 Arbeiten mit Anh ngen 5 Wenn die Ansicht oder Installation des Anhangs abgeschlossen ist haben Sie folgende M glichkeiten Schaltfl che Fertig wird angezeigt W hlen Sie Fertig Daraufhin wird wieder die Liste der Anh nge angezeigt in der Sie einen anderen Anhang ausw hlen k nnen Schaltfl che Fertig wird nicht angezeigt Gehen Sie dazu zu den Anwendungen und w hlen Sie E Mail B um zum Posteingang des aktiven Kontos zur ckzukehren 4 Fertig Anwendung VersaMail 71 KAPITEL 6 Arbeiten mit Anh ngen x Tipp Dateien an ausgehende Nachrichten anh ngen Wenn Sie eine Nachricht ber den Ordner Entw rfe ffnen m ssen Sie zuerst auf Bearbeiten tippen bevor Sie einen Anhang Die maximale Nachrichtengr e die gesendet werden kann betr gt 60 KB f r den Nachrichten hinzuf gen k nnen text und ca 5 MB einschlie lich Anh nge Unabh ngig von der Gesamtgr e der Anh nge k nnen maximal zehn Anh nge pro Nachricht angef gt werden Sie k nnen Dateien auf dem Ger t an E Mail Nachrichten anh ngen die Sie senden Sie haben z B die M glichkeit Fotos oder Videos Word Excel und PowerPoint Dokumente sowie Eintr ge aus den Anwendungen Kontakte Kalender Memos und Aufgaben als Anhang hinzuzuf gen Wussten Sie schon Sie k nnen sowohl an weitergeleitete 1 Nachrichten als auch Antworten und selbst erstellte Nachrichten Anh nge a
59. ail 72 73 bertragen an Handheld 1 Drahtlose Synchronisierung 87 E Eingang 47 Eingeben von Kennw rtern 10 13 95 auf dem Computer 119 136 auf dem Ger t 9 17 Lotus Notes auf dem Computer 122 125 Microsoft Exchange ActiveSync auf dem Computer 130 133 Microsoft Exchange ActiveSync auf dem Ger t 94 96 Microsoft MAPI auf dem Computer 125 129 E Mail Siehe auch E Mail Konten ndern der Eingangsordner 47 ndern der Schriften 49 ndern der Titelzeileninformationen 85 Anzeigen des Status 32 Eingeben der Adresse 42 43 45 Eingeben von URLs 59 Einrichten von Anzeigeoptionen 48 Einstellen der maximalen Gr e 139 Einstellen von Benachrichti gungsoptionen 29 Empfangen 7 24 100 101 103 104 105 107 Erstellen von Ordnern 53 Filtern 26 75 78 80 Herunterladen 24 34 Herunterladen von Anh ngen 68 Hinzuf gen von Adressen zur Anwendung Kontakte 38 152 Hinzuf gen von Anh ngen an 72 Hinzuf gen von Signaturen 46 Konfigurieren der Einstellungen f r 34 Leeren des Papierkorbs 63 64 Lesen 36 L schen 60 61 63 84 Manuell markieren 65 Senden 35 39 41 Verfassen 40 Verschieben von Nachrichten 51 Weiterleiten 55 Zugreifen 3 E Mail von Ausgang senden Option 140 E Mail Konten Aktualisieren 2 ndern 18 146 Erstellen 93 Erstellen eines Kontos auf dem Ger t 9 12 18 19 21 L schen 19 146 Microsoft Exchange ActiveSync 91 Planen der automatischen Synchronisierung 26 31 Setu
60. den Einstellungen Erweiterte Einstellungen f r VersaMail TM Allgemein Eingehende Mail Ausgehende Mail Server f r ausgehende Mail Server f r ausgehende Mail smtp myhomenetwork com Anschlussnummer VE I Dieser Server ben tigt eine sichere Verbindung SSL I Server erfordert Authentifizierung ESMTP Ausgangsserver Geben Sie die Adresse Ihres Mail Servers f r Ba ausgehende E Mails ein Korea Anschlussnummer Die Standardeinstellung lautet 25 Diese Anschlussnummer wird von den meisten SMTP Servern verwendet Abbrechen Dieser Server ben tigt eine sichere Verbindung SSL Aktivieren Sie die Option um ausgehende Nachrichten ber eine sichere Verbindung Secure Sockets Layer oder SSL zu senden Y Fortsetzung 142 Wenn Sie einen Ordner synchronisieren werden alle nderungen die Sie an einem Ordner auf Ihrem Ger t vornehmen z B Nachrichten l schen oder verschieben automatisch auf dem Mail Server aktualisiert und umgekehrt Anwendung VersaMail Forts Authentifizierung Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn der Mail Server f r ausgehende E Mails SMTP eine ESMTP Authentifizierung ben tigt Wenn Sie diese Option ausw hlen werden die Felder f r den Benutzernamen und das Kennwort angezeigt Diese Felder sind bereits mit den Kontoinformationen ausgef llt die Sie vorher eingegeben haben In den meisten F llen werden diese Informationen richtig angezeigt Es kann jedoch
61. den Vor und betreffende E Mail Nachnamen aus der E Mail Adresse in der Zeile Von ein Adresse entweder im bestehenden Eintrag zu aktualisieren odar In 3 W hlen Sie OK um die E Mail Adresse in der Anwendung Kontakte einem neuen Eintrag zu einzuf gen W hlen Sie im Best tigungsdialogfeld erneut OK speichern Y Fertig Anwendung VersaMail 38 KAPITEL 4 Senden von E Mail Nachrichten Kapitelthemen E Mail Nachrichten versenden E Mail Nachrichten versenden 1 Gehen Sie zu den Anwendungen und w hlen Sie E Mail 2 Nachrichten adressieren Pers nliche Signatur 2 anh ngen So ffnen Sie eine neue Nachricht a ffnen Sie die Men s 3 b W hlen Sie unter Konten das gew nschte Konto und tippen Sie auf Neu fimozo Eingang Senden Ausgang Entw Abbr N Fortsetzung Anwendung VersaMail 39 KAPITEL 4 Senden von E Mail Nachrichten Tipp Wenn Sie Smer AUIE 3 So adressieren und erstellen Sie eine henden Nachricht eine hohe Nachricht Priorit t zuweisen m chten ffnen Sie auf dem a Geben Sie die E Mail Adresse des fegnunabaranswan Bildschirm mit der Nachricht Empf ngers ein verlegt das Men Optionen und w hlen Sie Priorit t Hoch b Geben Sie im Feld Betr den Titel Ihrer E Mail ein Wussten Sie schon Wenn Sie beim Verfassen c Geben Sie im Bereich unter der Zeile aner Racheinhtineine Betr den Text
62. der bereits gelesenen Nachrichten Mails seit Es werden nur E Mails abgerufen die im angegebenen Zeitraum gesendet wurden standardm ig innerhalb der letzten 7 Tage Anh nge herunterladen Die Dateianh nge einer E Mail Nachricht werden automatisch auf das Ger t heruntergeladen N Fortsetzung 34 Da beim Herunterladen gro er Nachrichten die Ressourcen des Ger ts stark beansprucht werden zeigt die VersaMail Anwendung die Gr e der Nachricht an und Sie m ssen das Herunterladen best tigen wenn die Nachricht die maximale Nachrichtengr e vonbis zu 5 MB bersteigt Zu den einfachsten HTML Formatierungen z hlen Fett und Kursivdruck farbige Hervorhebung Punktlisten nummerierte Listen usw In einer HTML Nachricht werden bestimmte Bilddateitypen wie beispielsweise JPEG oder GIF m glicherweise als URL im Text der Nachricht angezeigt In manchen F llen k nnen Sie auf die URLtippen um die Grafik zu ffnen Anwendung VersaMail Forts Max Nachrichtengr e Legen Sie die maximale Gr e f r eingehende E Mail Nachrichten fest die automatisch auf das Ger t heruntergeladen werden Wenn eine Nachricht die angegebene Gr e berschreitet k nnen Sie die gesamte Nachricht nur manuell herunterladen Die maximale Gr e f r eingehende Nachrichten betr gt standardm ig 5 KB Sie k nnen jedoch eine Gr e von bis zu 5 000 KB ca 5 MB einschlie lich Anh ngen festlegen Die maximale Nachr
63. die einzeilige Ansicht der Nachricht ge ndert werden 1 Um die Sortierreihenfolge in der Nachrichtenliste zu ndern w hlen Sie im Posteingang oder in einem anderen Ordner Sortieren Legen Sie das Sortierkriterium fest Betreff Absender Gr e oder Datum Standardm ig wird nach Datum sortiert Um weitere Optionen zu ndern ffnen Sie den Bildschirm Anzeigeoptionen a ffnen Sie in einem der Ordner die Men s F b W hlen Sie Optionen und anschlie end Einstellungen c W hlen Sie Anzeigen Y Fortsetzung 48 Sie m ssen keine Option in der Auswahlliste Sortieren nach w hlen wenn Sie die Sortier reihenfolge im Ordner ber die Schaltfl che sortieren festlegen Anwendung VersaMail ndern Sie bei Bedarf folgende Anzeigeoptionen i Einstellungen Sort nach v Datum w Absteig Anzeigen v Zweizeilige Ansicht Sortieren nach W hlen Sie die Y Datum Auswahlliste Sort nach und anschlie end den Namen der Spalte Die Standardeinstellung ist Datum Gelesen v Schwarz Sortierreihenfolge W hlen Sie Absteig oder Aufsteig Die Standardeinstellung ist Absteig Ein oder zweizeilige Spaltenansicht W hlen Sie in der Auswahlliste Anzeigen zwischen einzeiliger oder zweizeiliger Ansicht Standardm ig ist die zweizeilige Ansicht eingestellt Angezeigte Spalten Aktivieren Sie unterhalb der Auswahlliste Anzeigen die Kontroll
64. durch die Bildschirme indem Sie auf Weiter klicken Wenn die Meldung angezeigt wird dass das Basis Setup abgeschlos sen ist w hlen Sie Erweitert Email B ro Konto Setup abgeschlossen Beenden auf Fertig tippen Weitere Einstellungen auf Erweitert tippen Klicken Sie im ersten Bildschirm unter Erweitert auf Weiter Aktivieren Sie im zweiten Bildschirm unter Erweitert das Kontrollk stchen Authentifiz verwenden um ESMTP einzustellen Wenn Sie das Kontroll k stchen aktivieren werden Felder mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort f r das Konto angezeigt Wenn sich Ihr Benutzername und oder Ihr Kennwort f r die Authentifizierung vom Benutzernamen oder Kennwort f r das Konto unterscheiden ndern Sie die Angaben entsprechend N Fortsetzung Erweitert Ausgangsserver Einstellungen Anschlussnr Bo O Sichere Verb verwenden SSL O Authentifiz verwenden ESMTP 22 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten 6 W hlen Sie Fertig 4 Fertig Anwendung VersaMail 23 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Kapitelthemen E Mail Nachrichten abrufen Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung Symbole im Posteingang von VersaMail Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen E Mail Nachrichten lesen Kontakte direkt aus einer Nachricht hinzuf gen oder aktualisieren Anwendung VersaMail
65. e Server nicht angezeigt wird werden die Informationen nach dem Synchronisieren nicht in Outlook angezeigt sie werden in einem Feld auf dem Server gespeichert das in Outlook nicht angezeigt wird Die Informationen gehen jedoch nicht verloren sie werden weiterhin auf Ihrem Ger t angezeigt e Wenn Sie Informationen in ein Feld in Outlook eingeben das nicht unter Kontakte auf Ihrem Ger t angezeigt wird werden diese Informationen beim Synchronisieren nicht auf Ihrem Ger t angezeigt Auch diese Informationen gehen nicht verloren sondern verbleiben auf dem Server und werden auf Ihrem Desktop in Outlook angezeigt Das Bildfeld wird nicht auf dem Exchange Server angezeigt Jedes Bild das Sie einem Kontakt auf Ihrem Ger t hinzuf gen wird in einem Feld auf dem Server gespeichert das nicht in Outlook angezeigt wird Das Bild wird also auch nach dem Synchronisieren nicht in Outlook angezeigt Anwendung VersaMail 113 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Wussten Sie schon e Das Ruftonfeld wird nicht auf dem Exchange Server angezeigt Bei Ger ten die unter Kontakte ein Ruftonfeld aufweisen wird jeder einem bestimmten Anrufer zugewiesene Klingelton in einem Feld auf dem Server gespeichert das nicht in Outlook auf Ihrem Desktop angezeigt wird Der Klingelton wird also auch nach dem Synchronisieren nicht in Outlook angezeigt Die Vorgehensweise zum L schen eines Microsoft Exchange ActiveSync Kontos ist d
66. e Zeitintervalle f r E Mail als auch die f r den Kalender auf sieben Tage festgelegt sind werden alle E Mail Nachrichten und Kalenderereignisse vom Ger t entfernt die mindestens acht Tage alt sind Auf dem Exchange Server werden die Informationen nicht gel scht Das Entfernen der Nachrichten wirkt sich nicht auf die Kontaktinformationen auf dem Ger t aus Anwendung VersaMail 99 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Spezifische Anwendungsinformationen synchronisieren 1 Gehen Sie zu den Anwendungen 4 und ffnen Sie die Anwendung 2 amp OPTIONAL Wenn Sie eine VPN Verbindung verwenden stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem VPN Netzwerk her 3 So synchronisieren Sie die Nachricht LAE Konten Informationen E Mail synchronisieren a o m Alles synchronisieren a Offnen Sie die Men s I3 VPN Verb herst Verbindung trennen b W hlen Sie Optionen und VersaMail Info lt Anwendungsname gt synchronisieren Neu __Synchr _ _ Sort 4 Fertig Die Anwendungsinformationen werden zwischen Ihrem Ger t und dem Server synchronisiert Anwendung VersaMail 100 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Informationen f r alle drei Anwendungen synchronisieren 1 Wechseln Sie zu den Anwendungen 4 und ffnen Sie eine der drei Anwendungen 2 amp OPTIONAL Wenn Sie eine VPN Verbindung verwenden stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem VPN Netzwerk her 3 So s
67. e angezeigt werden W hlen Sie in der Tagesansicht das Ereignis aus und anschlie end Details Tippen Sie auf das Feld Teilnehmer HINWEIS Das Feld Teilnehmer wird nur bei Besprechungen angezeigt Bei Ereignissen die Sie auf dem Ger t erstellen ist es nicht verf gbar Anwendung VersaMail 111 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Kalenderereignisse mit Microsoft Exchange ActiveSync synchronisieren Der Synchronisierungsvorgang von Kalenderereignissen mit dem Exchange Server umfasst folgende Schritte e Alle auf dem Ger t erstellten Ereignisse werden mit dem Server synchronisiert HINWEIS Auf dem Ger t k nnen keine Besprechungseinladungen erstellt werden Sie k nnen an Sie gesendete Einladungen empfangen und darauf antworten e Alle in Outlook auf dem Computer erstellten und ge nderten Ereignisse die sich auf dem Exchange Server befinden werden mit dem Ger t synchronisiert e Alle Einladungen zu Besprechungen werden im Ordner Eingang des Microsoft Exchange ActiveSync Kontos in VersaMail angezeigt Wenn Sie auf eine Einladung antworten wird die Antwort mit dem Server synchronisiert und anschlie end findet eine Synchronisierung der Serverdaten mit dem Kalender auf dem Ger t statt Anwendung VersaMail 112 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Wussten Sie schon Kontaktinformationen aktualisieren Wenn Sie VersaMail zum ersten Mal f r die Verw
68. e gefilterten E Mail Nachrichten weitergeleitet werden sollen Sie k nnen f r die Ablage eingehender E Mails auch einen neuen Ordner erstellen W hlen Sie Ordner bearbeiten und erstellen Sie anschlie end einen neuen Ordner bzw l schen Sie einen vorhandenen Ordner oder benennen Sie ihn um c W hlen Sie OK Der Filter wird in der Filterliste angezeigt Y Fertig 77 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Filter aktivieren und deaktivieren Ein aktivierter Filter wirkt sich standardm ig so lange auf alle nachfolgenden E Mail Transaktionen aus bis Sie ihn deaktivieren Es k nnen mehrere Filter gleichzeitig g ltig sein Vergewissern Sie sich vor dem Herunterladen von E Mails dass die gew nschten Filter aktiviert bzw deaktiviert sind Tipp Aktivierte Filter werden in der Reihenfolge ausge f hrt in der sie in der Filterliste angezeigt werden Verschieben Sie die Filter innerhalb der Liste nach oben oder unten um sicherzustel len dass sie in der rich tigen Reihenfolge ausgef hrt werden Tippen Sie dazu auf die Auswahlliste links vom Filternamen Anwendung VersaMail 1 So ffnen Sie das Dialogfeld Filter a ffnen Sie die Men s F im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners b W hlen Sie Optionen und anschlie end Einstellungen c W hlen Sie Filter Das Dialogfeld Filter mit den von Ihnen erstellten Filtern wird angezeigt
69. earbeta Optionen Einen neuen Ordner erstellen W hlen Sie Neu und geben Sie einen Namen f r den Ordner ein Einen Ordner umbenennen W hlen Sie in der Liste im Bildschirm den Ordnernamen W hlen Sie dann Umbenennen und geben Sie den neuen Ordnernamen ein Einen Ordner l schen W hlen Sie in der Liste den Namen des Ordners und anschlie end die Option L schen L HINWEIS Nur IMAP Konten Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn die Anderung Erstellen Umbenennen L schen sowohl auf den Server als auch auf das Ger t angewendet werden soll W hlen Sie Fertig 4 Fertig 54 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Wussten Sie schon E Mail Nachrichten weiterleiten Sie k nnen E Mail Nachrichten aus jedem Ordner au er aus dem 1 Ordner Ausgang weiterleiten Tippen Sie im Bildschirm eines Ordners auf die Ordnerauswahlliste in der oberen rechten Ecke und w hlen Sie den Ordner der die Nachricht enth lt die weitergeleitet werden soll Wussten Sie schon Weitergeleitete 2 Nachrichten werden So w hlen Sie die Nachricht die RE 4 59 von 197 gt Ta E immer nur als Text weitergeleitet werden soll Berichtstext Wir k nnen jetzt anfangen Ich habe 300 gesendet selbst wenn die w hl Sie die Nachricht veranschlagt Sag Bescheid wenn es eingegangene a anlen s e d e Nachricht aus mehr wird damit wir noch einmal Originalnachricht im um sie zu ffnen dar ber reden k n
70. eingegebenen Adresse gesendet wurde Bcc Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Immer Bcc Kopie an um bei ausgehenden E Mails eine verborgene Kopie an weitere Adressen zu senden Der Empf nger der verborgenen Kopie ist f r die anderen Empf nger der Nachricht nicht sichtbar Wenn beispielsweise eine Kopie aller vom Ger t gesendeten Nachrichten an Ihr Firmen E Mail Konto gesendet werden soll geben Sie die entsprechende E Mail Adresse ein 4 Fertig 58 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten x Tipp Nachrichten mit URLs E Mail Adressen und In Nachrichten im HTML Foimetwerden URLS Telefonnummern E Mail Adressen und Bei eingehenden Nachrichten haben Sie folgende M glichkeiten Telefonnummern blau unterstrichen angezeigt e Wenn Sie eine Webseite oder Datei ansehen m chten auf die durch eine URL verwiesen wird In Textnachrichten tippen Sie auf die betreffende URL Durch Auswahl der URL wird der Webbrowser des Ger ts beginnen die meisten zum Anzeigen der Seite oder Datei ge ffnet URLs mit http oder www Um eine Seite e Wenn Sie auf eine E Mail Adresse tippen wird der Bildschirm Neue Nachricht ge ffnet oder Datei anzuzeigen mit der betreffenden Adresse als Empf ngeradresse die mit einer URL verbunden ist welche nicht mit http oder www beginnt w hlen Sie die URL aus kopieren sie und f gen sie in die Adressleiste des Webbrowsers ein e Wenn Sie auf eine Telefonnummer tippen wird
71. einrichten das mit meinem privaten oder gesch flichen E Mai Konto funktioniert C Eines meiner vorhandenen VersaMsil Kanten bearbeiten VersaMail Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter 20 am sec me Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 126 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer 3 Geben Sie die grundlegenden Assistent f r VersaMailfTM Konto Kontodaten ein EUREN a Geben Sie im Feld Geben Sie eben Sie einen Namen f das Korto ine B Arbetskonta einen Namen f r das Konto NEAR ein einen beschreibenden NENO EET Geben Sie Ihren Benutzernamen f r dieses Konto ein Namen ein Beispiel Geben Sie Ihr Kennwort ein b Geben Sie Ihre E Mail Kicken Sie zum Fontfahren auf Weiter Adresse f r das Konto Ihren aan e i Benutzernamen sowie Ihr Kennwort in die entsprechenden Felder ein c W hlen Sie Weiter 4 ffnen Sie die Dropdownliste und w hlen Sie Microsoft Outlook 2000 oder h her Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 127 Ihr Posteingangsserver 5 hei t auch POP oder IMAP Server Ihr e Wenn Sie E Mails drahtlos zwischen dem Ger t und dem Computer Postausgangsserver synchronisieren m chten w hlen Sie die obere Schaltfl che klicken Sie auf SMTP Server Weiter und fahren Sie mit Schritt 6 fort W hlen Sie Ihre Synchronisierungsoption e W hlen Sie die untere Schaltfl che wenn Sie E Mails per Kabel synchronisieren m chten und auf Ihrem Compute
72. einstellungen festlegen 22unn4a0nrnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnannnnnn 83 Titelzeilendetails von E Mails ndern 444uusssnssnnnn nennen 85 IMAP Ordner drahtlos synchronisieren uuensesennneensnssnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnn 87 Stammordner verwenden unssssnsunnensnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn namen nenn 90 Secure Sockets Layer SSL verwenden uunusssesennennennnennnnnennnnnnnennnnnnnnenn 90 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync 91 Welche Voraussetzungen m ssen erf llt sein lessees 91 Schl sselfunktionen von Microsoft Exchange ActiveSync Konten 92 VersaMail f r die Verwendung mit einem Microsoft Exchange ActiveSync Konto einrichten nnersessnnnennesennnnennennnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnn 93 Mit dem Server synchronisieren usssserssnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 98 Anha ngsvorsch u n 2 a eia a A Naai aeii aah 107 E Mail Nachrichten weiterleiten uuususssrssnsnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnn en 107 Einladungen zu Besprechungen verwenden u222244444nnan nen nnnnnn anne 109 Kalenderereignisse verwenden uuuuruursnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn nn 111 Kontaktinformationen aktualisieren uusssssssnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 113 Microsoft Exchange ActiveSync Konto l schen uusrssnsenernennnnnnnnen nenn 114 Arbeiten mit Konten auf dem Computer uu 118 VersaMail f r die
73. en m chten klicken Sie auf Meine Einstellungen testen Klicken Sie nach der berpr fung der Einstellungen auf OK 7 W hlen Sie aus ob Sie die Kontoeinrichtung abgeschlossen haben oder ob Sie ein weiteres Konto einrichten m chten W hlen Sie anschlie end Weiter 8 Klicken Sie im Bildschirm Einstellungen auf Ger t bertragen auf Fertig stellen wenn Sie alle Konten eingerichtet haben 9 F hren Sie eine Synchronisierung durch um alle Kontoinformationen auf Ihr Ger t zu bertragen 4 Fertig Anwendung VersaMail 136 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer Erweiterte Kontoeinstellungen auf dem Computer eingeben Wenn Sie VersaMail f r die Verwendung mit einem Konto einrichten legt VersaMail automatisch erweiterte Einstellungen wie die Namen der Posteingangs und Postausgangsserver erforderliche Authentifizierungen die maximale Nachrichtengr e usw fest berpr fen Sie in den erweiterten Einstellungen ob Ihre gew nschten Daten in VersaMail eingetragen wurden Hier k nnen Sie auch einen Standardeintrag wie beispielsweise die maximale Nachrichtengr e ndern 1 W hlen Sie im Bildschirm Kontoinformationen die Option Erweiterte Einstellungen Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 137 Im Feld Desktop Verbindung wird anhand der von VersaMail erkannten Einstellungen das E Mail Programm angezeigt das Sie zum Herunterladen von Nachrichten auf Ihren Computer
74. endung mit Microsoft Exchange ActiveSync einrichten Wenn Sie VersaMail f r die Verwendung mit Microsoft Exchange ActiveSync einrichten wird die Anwendung Kontakte auch direkt mit dem Exchange Server synchronisiert Alle Kontakt informationen die seit der letzten automatischen oder manuellen Synchronisierung neu hin zugef gt oder auf dem Server aktualisiert wurden werden auf Ihr Ger t heruntergeladen Alle Informationen die auf Ihrem Ger t eingegeben oder auf Ihrem Ger t aktualisiert wurden werden werden alle Kontakte auf ebenfalls mit dem Server synchronisiert dem Server auf das Ger t heruntergeladen I WICHTIG Nach dem Einrichten von VersaMail f r die Verwendung mit Microsoft Exchange Doppelte Kontakteintr ge ActiveSyne ist es nicht mehr m glich Kontaktinformationen mit der Palm Desktop Software oder werden anschlie end Outlook zu synchronisieren Sie m ssen das Microsoft Exchange ActiveSync Konto l schen wenn vom Ger t gel scht Kontakteintr ge nicht mehr mit dem Server synchronisiert werden sollen Kontaktfelder Einige Kontaktfelder die auf Ihrem Ger t angezeigt werden z B das Bildfeld und die benutzer definierten Felder werden auf dem Exchange Server nicht angezeigt Umgekehrt werden einige Felder die auf dem Server angezeigt werden nicht auf Ihrem Ger t angezeigt Der Server behandelt diese Felder folgenderma en e Wenn Sie in den Kontakten Informationen in ein Feld eingeben das auf dem Exchang
75. er Anzahl der neuen E Mail Nachrichten auch die der 2 neuen Einladungen f r das Konto angezeigt z B Gehen Sie zu den Anwendungen und w hlen Sie E Mail 3 Rufen Sie Nachrichten ab oia NSG SNEHIZ Heu 3 Zum ffnen tippen Sie auf die Eingang Besprechungen Einladung Einladungen zu 10 17a Besprechungen werden mit einem Meeting Planungsausschuss Wussten Sie schon eindeutigen Symbol amp angezeigt o EE Georg Hoffmann 10 18a B h inlad Meeting Unterlagen esprecnungsetniaqungen M Boris Kastner 10 15a werden auf dieselbe Weise N Fortsetzung Firmen Newsletter weitergeleitet wie E Mail v Doris Klein 10 144 g Besprechungs Gew nschte Informationen Nachrichten einladung Georg Hoffmann 10 14a Budget f r n chsten Monat Der Empf nger erh lt die Nachricht als Bespre chungseinladung Anwendung VersaMail 109 Nach dem ffnen einer Einladung k nnen Sie zwischen einer vollst ndigen und einer bersichtsdarstellung der Besprechungsdetails umschalten Wechseln Sie dazu zwischen der Anzeige der vollst ndigen und der verk rzten Titelzeile Wenn Sie Ihre Antwort senden wird der Server mit dem neuen Besprechungsereignis aktualisiert und das Ereignis sofort mit der Kalenderan wendung auf dem Ger t synchronisiert Sobald Sie Annehmen w hlen wird das Ereignis als best tigter Termin im Kalender angezeigt Auch eine aktualisierte Einladung zu einer Besprechung k nnen S
76. er t aktuell sind fahren Sie mit Schritt 9 fort 5 Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 f r Kontakte indem Sie in der Conduit Liste Kontakte ausw hlen 6 Klicken Sie auf Fertig Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 116 Anwendung VersaMail 10 11 Synchronisieren Sie das Ger t mit dem Computer Die Ereignisse und Kontakte auf Ihrem Ger t ersetzen derzeit vorhandenen Ereignisse und Kontakte auf Ihrem Computer Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 um das Dialogfeld HotSync Aktion ndern f r Kalender erneut zu ffnen W hlen Sie Dateien synchronisieren aktivieren Sie das Kontrollk stchen Als Standard und klicken Sie auf OK een Desktop berschreibt Handheld HotSync Aktion ndern HotSync Aktion f r Kalender Abbrechen Handheld berschreibt Desktop C Keine Aktion W hlen Sie in der Conduit Liste den Eintrag Kalender und dann ndern Wiederholen Sie anschlie end Schritt 9 Klicken Sie auf Fertig Ihre Ereignisse und Kontakte werden nun zwischen Ger t und Computer synchronisiert 4 Fertig 117 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer Kapitelthemen F r Windows Benutzer die die Informationen lieber auf dem Computer eingeben und anschlie end mit dem Ger t synchronisieren verf gt die VersaMail Anwendung ber ein Desktop VersaMail f r die Verwendung Gegenst ck ber das
77. ersaMail Setup 2 W hlen Sie Ihren Benutzernamen BE EA Kor f r das Ger t in der Liste aus und w hlen Sie dann die Option zum Erstellen eines neuen VersaMail Kontos E Mail Konto einrichten W hlen Sie den Benutzernamen f r Ihr Ger t JMSUSER W hlen Sie die Setup Option Neues VersaMail Konto auf meinem Ger t einrichten das mit meinem privaten oder gesch ftlichen E Mail Konto funktioniert Eines meiner vorhandenen VersaMail Konten bearbeiten Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter Bez Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 119 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer 3 Geben Sie die grundlegenden Assistent f r VersaMail TM Konto Kontodaten ein E Mail Konto einrichten a Geben Sie im Feld Geben Sie Geben Se einen Namen f das Konto sin tz B bean Mein Yahoo einen Namen f r das Konto Geben Sie Ihre E MaihAd esse ein z B olver meinefima de Imuser yahoo com ein einen beschreibenden onen eu Namen ein mer Geben Sie Ihr Kennwort ein b Geben Sie Ihre E Mail m Adresse f r das Konto Ihren Mikes Wam Alten Benutzernamen sowie Ihr Kennwort in die entsprechenden Felder ein c W hlen Sie Weiter 4 amp OPTIONAL W hlen Sie eine der folgenden Optionen e Zum Eingeben von erweiterten Einstellungen f r das Konto klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen e Wenn Sie die Kontoeinstellungen die Sie eingegeben haben testen m c
78. erwenden keines der beiden Protokolle Wenn dies Umst nden auf Microsoft auf Ihren Firmen Server zutrifft k nnen Sie ber VersaMail keine E Mails drahtlos senden und Exchange IBM Lotus empfangen Sie k nnen jedoch die E Mails auf dem Ger t mit den in Outlook oder Lotus Notes auf Domino oder Sun dem Computer gespeicherten E Mails synchronisieren iPlanet Mail Server zugreifen Einstellungen des Mail Servers f r eingehende und ausgehende E Mails Wenden Sie sich an den Serveradministrator Ihrer Firma um diese Einstellungen zu erhalten HINWEIS Wenn im E Mail System der Firma Microsoft Exchange Server 2003 verwendet wird k nnen Sie unter Umst nden ein Konto einrichten das auf Microsoft Exchange ActiveSync auf Ihrem Ger t zur ckgreift Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Anwendung VersaMail 5 KAPITEL 1 Einf hrung Wussten Sie schon VPNs Falls Ihre Firma hinter der Wenn Sie ber das Firmen E Mail Konto auf die E Mails auf dem Ger t zugreifen m chten Unternehmensfirewallein m ssen Sie unter Umst nden ein Virtual Private Network VPN auf dem Ger t einrichten Eine Bluetooth Netzwerk VPN Verbindung erm glicht Ihnen die Anmeldung beim Mail Server Ihrer Firma ber die Firewall betreibt oder wenn Sie der Firma hinweg Wenn sich zwischen dem Ger t und dem Firmen Server eine Firewall befindet auf dem Ger t eine ben tigen Sie ein VPN separat erh ltliche
79. haufenster fi Bei Microsoft Exchange ActiveSync Konten k nnen Sie alle Anh nge PER 4 59 von 197 gt Ta E Anh nge im einer Nachricht mit der ungef hren Dateigr e in einer Liste Berichtstext Wir k nnen jetzt i anzeigen und entscheiden welche heruntergeladen werden sollen anfangen Ich habe 300 Nachrichtenbildschirm Im Gegensatz zu anderen Konten muss eine Nachricht nicht Na aaas aaa a vergr ern oder vollst ndig heruntergeladen werden damit die Anhangsliste dar ber reden k nnen verkleinern Tippen Sie angezeigt wird Sie erscheint abgeblendet am unteren Rand des auf das Feld am Rand des Nachrichtenbildschirms unabh ngig davon ob die Nachricht e Vorschaufensters und vollst ndig heruntergeladen wurde oder nicht ziehen Sie es nach oben oder nach unten W hlen Sie in der Liste den gew nschten Anhang zum Herunterladen aus Sobald die Nachricht heruntergeladen ist k nnen Sie den Anhang wie gewohnt verwenden E Mail Nachrichten weiterleiten Wenn Sie bei einem Microsoft Exchange ActiveSync Konto eine Nachricht weiterleiten wird sie standardm ig vom Mail Server weitergeleitet Die Weiterleitung ber den Server erfolgt schneller und spart Geb hren ber einen Server weitergeleitete Nachrichten k nnen jedoch nicht von allen E Mail Anwendungen gelesen werden in diesem Fall k nnen Sie die Nachricht auch direkt ber das Ger t weiterleiten 1 Gehen Sie zu den Anwendungen amp und w hlen Sie E Mail 3
80. hronisierungstaste E Mail synchronisieren oder Alles synchronisieren e W hlen Sie OK 4 Fertig Eingehend Abrufen Ges Nachricht Abrufen M Mails seit v3 Tage M Ereign d letzt 2 Wochen M Anh nge herunterladen Max Nachrichtengr e 5 Synchronisierungstaste E Mail synchronisieren Alles synchronisieren 103 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync ber die Synchronisierungstaste synchronisieren Je nach den festgelegten Einstellungen k nnen Sie ber die Synchronisierungstaste nur E Mail Nachrichten oder Informationen f r alle drei Anwendungen synchronisieren Wenn Sie ber die Synchronisierungstaste Kalender und Kontaktinformationen synchronisieren ffnen Sie diese Anwendungen um die aktualisierten Informationen anzuzeigen Wussten Sie schon Beim Synchronisieren eines Microsoft Exchange ActiveSync Kontos wird eine Kopie aller vom Ger t gesendeten Nachrichten auf dem Exchange Server im Ordner Gesendet abgelegt Eine Kopie der vom Ger t gel schten Nachrichten wird auf dem Server im Ordner Gel scht abgelegt Anwendung VersaMail 1 2 3 Gehen Sie zu den Anwendungen 4 und w hlen Sie E Mail I amp OPTIONAL Wenn Sie eine VPN Verbindung verwenden stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem VPN Netzwerk her So rufen Sie Nachrichten ab yF Eingang a ffnen Sie die Men s IF b ffnen Sie das Men Konten
81. hten klicken Sie auf Meine Einstellungen testen Klicken Sie nach der berpr fung der Einstellungen auf OK N Fortsetzung Anwendung VersaMail 120 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer 5 W hlen Sie aus ob Sie die Kontoeinrichtung abgeschlossen nen haben oder ob Sie ein weiteres Konto einrichten m chten W hlen Sie anschlie end Weiter Assistent f r VersaMail TM Konto Sie haben alle Einstellungen f r dieses Konto vorgenommen Was m chten Sie nun tun G Jefits bene eeren Konten enichten Meine Einstelnoan konnen jetzt suf dle Ger t bertragen werden Ich m chte ein weiteres Konto einrichten Wenn Sie ein Konto sp ter einrichten oder bearbeiten m chten klicken Sie in der Taskleiste ELSE But U Sehr N VersaMail Klicken Sie dann im Men Benutzerdefiniert auf die Option ndern Erweiterte Einstellungen Meine Einstellungen testen Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter Hilfe c Weiter Abbrechen 6 Klicken Sie auf Fertig stellen Wenn Sie alle Konten Kontoeinstellungen eingeben eingerichtet haben Assistent f r VersaMail TM Konto F hren Sie nun einen HotSync Vorgang Such um Ihre Einstellungen auf das Ger t zu bertragen Wichtig Ihre E Mail wird erst dann mit Ihrem Ger t synchronisiert wenn Sie Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu beenden Pr fen Sie ob das Ger t ber das HotSync Kabel s
82. hten im Eingang Ihres Computers nicht auf das Ger t heruntergeladen werden Y Fortsetzung 140 Wenn Sie sich bei einzelnen Einstellungen f r ein oder ausgehende E Mails nicht sicher sind wenden Sie sich an Ihren E Mail Anbieter oder Systemadministrator berpr fen Sie auch ob Ihr Konto SSL APOP oder ESMTP verwendet oder ob Sie die Standard Anschlussnummer ndern m ssen Anwendung VersaMail Klicken Sie auf die Registerkarte Eingehende Mail und berpr fen oder bearbeiten Sie die folgenden Einstellungen Erweiterte Einstellungen f r VersaMail TM Allgemein Eingehende Mail Ausgehende Mail E MaiInformationen Anzeigename JMUser Benutzername Anzeigename Geben Sie den a Absendernamen ein der in E Mails angezeigt werden soll E Mail Adresse imuser myhomenetwork com Server f r eingehende Mail Server f r eingehende Mail mail myhomenetwork com Mail Server Protokall POP z Benutzername Geben Sie den Eea 10 7 Dieser Server ben tigt eine sichere Verbindung SSL Benutzernamen ein den Sie f r den Zugriff auf E Mails f r dieses Konto verwenden 7 APOP verwenden Kennwort Geben Sie das Kennwort Lesen f r das E Mail Konto ein E Mail Adresse Geben Sie die E Mail Adresse f r das Konto ein Server f r eingehende Mail Geben Sie die Adresse Ihres Posteingangsservers ein Mail Server Protokoll W hlen Sie das Protokoll f r dieses Konto Anschlussnum
83. iche Informationen zur Verwendung von Microsoft Exchange ActiveSync mit den Anwendungen Kalender und Kontakte finden Sie im Handbuch Erste Schritte das dem Ger t beiliegt HINWEIS Microsoft Exchange ActiveSync E Mail Konten unterst tzen keine E Mail Filter Bei diesem Kontotyp k nnen auch keine Servereinstellungen im VersaMail Bildschirm Einstellungen vorgenommen werden Anwendung VersaMail 92 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync xX Tipp VersaMail f r die Verwendung mit einem Microsoft Als Windows Benutzer z k nnen Sie Ihren Exchange ActiveSync Konto einrichten Computer zum Einrichten von VersaMail f r ein Microsoft Exchange Obwohl Microsoft Exchange ActiveSync mit den Anwendungen Kalender Kontakte und VersaMail funktioniert werden die Microsoft Exchange ActiveSync Kontoeinstellungen in VersaMail festgelegt Sie k nnen die Einstellungen nur f r ein Microsoft Exchange ActiveSync ActiveSync Konto Konto festlegen verwenden und anschlie end eine WICHTIG Wenn Sie VersaMail f r die Verwendung mit Microsoft Exchange ActiveSync Synchronisierung einrichten werden die Kalender und Kontaktdaten zusammen mit den E Mail Nachrichten durchf hren um die automatisch direkt mit dem Exchange Server synchronisiert Sobald Sie VersaMail f r die Daten auf Ihr Ger t zu Verwendung mit einem Microsoft Exchange ActiveSync Konto eingerichtet haben k nnen Sie bertragen Diese
84. icher an den Computer angeschlossen ist Dr cken Sie zum Synchronisieren die HotSync Taste am Kabel Feten 7 F hren Sie eine Synchronisierung durch um alle Kontoinformationen auf Ihr Ger t zu bertragen 4 Fertig Anwendung VersaMail 121 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer VersaMail f r die Verwendung mit einem Lotus Notes Konto einrichten NUR WINDOWS 1 W hlen Sie links unten auf dem Bildschirm die Option Start und ffnen Sie den Eintrag Programme ffnen Sie die Palm Programmgruppe und w hlen Sie VersaMail Setup 2 W hlen Sie Ihren Benutzernamen ee ee f r das Ger t in der Liste aus T und w hlen Sie dann die Option PA zum Erstellen eines neuen SE Lu E VersaMail Kontos W hlen Sie die Setup Option Neues VersaMailKonto auf meinem Ger t einrichten das mit meinem privaten oder gesch ftlichen E Mail Konto funktioniert Eines meiner vorhandenen VersaMailKonter bearbeiten Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Hilfe Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 122 3 Geben Sie die gru ndlegenden Assistent f r VersaMail TM Konto Kontodaten ein E Mail Konto einrichten a Geben Sie im Feld Geben Sie Geben Sie einen Namen f r das Konto ein z B Arbetskont B ro einen Namen f r das Konto Geben Sie Ihre E Mail dresse ein z B oliver meinefirma de ug ar Beispiel Muster c
85. ichere Verb verwenden SSL folgenden Optionen aus O Authentifiz verwenden APOP Anschlussnr F r POP Server wird standardm ig 110 als Anschluss nummer verwendet f r IMAP Server 143 Sie m ssen die Anschlussnummer m glicherweise ndern wenn Sie eingehende Nachrichten ber eine sichere Verbindung abrufen m chten Sichere Verb verwenden SSL Um eingehende Nachrichten ber eine sichere Verbindung Secure Sockets Layer SSL abzurufen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Authentifiz verwenden APOP nur POP Konten Verschl sselt den Benutzernamen und das Kennwort bei der bertragung ber das Netzwerk Einige Dienste arbeiten nur mit APOP richtig w hrend andere nur ohne APOP richtig funktionieren b W hlen Sie Weiter Y Fortsetzung Wenn Sie neue Authentifizierungs informationen eingeben m ssen geben Sie Ihren Benutzernamen ein w hlen Sie das Feld Kennwort geben Sie das Kennwort ein und w hlen Sie anschlie end OK Erkundigen Sie sich bei Ihrem E Mail Dienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort f r die Authentifizierung Anwendung VersaMail 2 So legen Sie Optionen f r ausgehende E Mails fest a W hlen Sie eine oder mehrere der Erweitert Ausgangsserver Einstellungen Anschlussnr Bo O Sichere Verb verwenden SSL folgenden Optionen aus O Authentifiz verwenden ESMTP Anschlussnr Die Standardeinstellung lautet 25 Diese Anschl
86. ichtengr e die Sie abrufen k nnen betr gt 60 KB f r den Nachrichtentext und ungef hr 5 MB an Gesamtdaten f r Anh nge Nachrichtenformat Sie k nnen festlegen ob Sie Nachrichten im HTML oder Textformat abrufen m chten Wenn Sie HTML ausw hlen werden alle im HTML Format gesendeten Nachrichten mit den grundlegenden HTML Formatierungen angezeigt Andere Nachrichten werden als normaler Text angezeigt Wenn Sie Normaler Text ausw hlen werden alle Nachrichten als normaler Text angezeigt unabh ngig vom Format in dem sie gesendet wurden Die Standardeinstellung ist HTML HINWEIS VersaMail sendet alle Nachrichten im Textformat ohne HTML Tags und zwar selbst dann wenn Sie eine Nachricht weiterleiten oder beantworten die Sie urspr nglich im HTML Format empfangen haben Y Fertig 35 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Tipp E Mail Nachrichten lesen Beim Ausw hlen und ffnen einer Nachricht mit der Navigationstaste dr cken Sie nach dem Lesen der Nachricht auf Um eine E Mail zu lesen w hlen Sie sie im Ordner Eingang oder in einem anderen Ordner aus in dem sie angezeigt wird TETTA Tal 141 144 v Eingang Gere i M Bizland 1177 Mitte um die Nachricht Server Wartungsplan zu schlie en und zum o M Winzip Computi 11 2 Winzip 10 0 Jetzt erh ltlich entsprechenden Ordner e Guru com 10 22 Zum Lesen zur ckzukehren Projektbenachrichtigung aasw hle o Daniel K
87. ie annehmen ablehnen oder unter Vorbehalt annehmen Wenn Sie eine Besprechungs absage erhalten ist keine Reaktion Ihrerseits erforderlich Anwendung VersaMail amp 1 OPTIONAL Wenn die Einladung einen Anhang enth lt ffnen Sie diesen und lesen oder speichern Sie ihn bevor Sie auf die Einladung antworten Der Anhang wird entfernt sobald Sie die Einladung beantworten So beantworten Sie die Einladung BER 43 von a se Von Paula Lagasse a W hlen Sie nach dem Lesen der Betr Einladung zu Kurzmeeting Einladung pAnnenmen E Montag 16 August 2004 16 Ablehnen 3 oder Mit 15 30 16 00 Uhr Vorbehalt 2 b So w hlen Sie im Dialogfeld die gew nschte Option Antwort ohne Kommentar Sendet sofort eine E Mail Antwort ber den Exchange Server an den Organisator der Besprechung Antwort mit Kommentar ffnet ein E Mail Antwortformular in das Sie vor dem Senden der Antwort Kommentare eingeben k nnen W hlen Sie senden um die Antwort ber den Exchange Server an den Organisator der Besprechung zu senden Aktualisieren ohne Antwort Aktualisiert den Server mit Ihrer Antwort sendet jedoch keine Antwort an den Organisator der Besprechung HINWEIS Einladungen die Sie ablehnen werden automatisch in den Ordner Papierkorb verschoben Y Fertig 110 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Wussten Sie schon Kalenderereignisse verwenden Wenn Sie Ve
88. ie automatisch als gelesen markiert Sie k nnen Nachrichten aber auch manuell als gelesen oder ungelesen markieren 1 So w hlen Sie eine oder mehrere zu markierende Nachrichten aus a Tippen Sie im Ordner Eingang oder auf dem Bildschirm eines anderen Ordners auf die Ordnerauswahlliste und w hlen Sie den Ordner mit der Nachricht die markiert werden soll b W hlen Sie das Symbol neben der Nachricht die markiert werden soll Um mehrere Nachrichten zu markieren w hlen Sie die Aufz hlungspunkte neben den gew nschten Nachrichten Gehen Sie folgenderma en vor um eine oder mehrere Nachrichten zu markieren Eine Nachricht W hlen Sie in der Liste Als gelesen markieren oder Als ungelesen markieren Mehrere Nachrichten ffnen Sie die Men s F w hlen Sie Nachricht und anschlie end Als gelesen markieren oder Als ungelesen markieren Y Fortsetzung et Il 191 197 Eingang v M BizLand Erinnerung Server Wartung Z PalmSource Inc 11 1 Neue Anwendungen f r Ihr G o M Comcast Online L schen Als gelesen markieren Als ungelesen markieren v m Weiterleiten Antworten Allen antworte Verschieben nach 65 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten X Tipp Wenn Sie auf Beide und anschlie end auf OK tippen werden auch alle anderen ausstehenden Server aktionen z B das L schen von im Papierkorb befindlichen Nachrichten ausgef hrt Anwendu
89. ieselbe wie HINWEIS Das Palm Treo 650 Smartphone verf gt ber kein Ruftonfeld unter Kontakte f r jeden anderen Kontotyp Microsoft Exchange ActiveSync Konto l schen Nach dem Einrichten von VersaMail f r die Verwendung mit Microsoft Exchange ActiveSync ist es nicht mehr m glich Kalenderereignisse oder Kontakte mit der Palm Desktop Software oder Outlook zu synchronisieren Wenn Sie Ereignisse oder Kontakte mit Ihrer Desktop Software synchronisieren m chten m ssen Sie das Microsoft Exchange ActiveSync Konto l schen WICHTIG Bevor Sie das Microsoft Exchange ActiveSync Konto l schen f hren Sie eine Synchronisierung mit dem Server durch damit die Kalender und Kontaktinformationen auf Ihrem Ger t aktuell sind ansonsten gehen Informationen auf dem Desktop verloren wenn Sie die Kalender und Kontaktsynchronisierung anhand der folgenden Vorgehensweise aktualisieren ffnen Sie Kalender oder Kontakte und w hlen Sie im Optionsmen Alles synchronisieren Kalender und Kontaktsynchronisierung aktualisieren Wenn Sie ein Microsoft Exchange ActiveSync Konto l schen verbleiben alle vorhandenen Kalenderereignisse und Kontakte auf Ihrem Ger t Sie m ssen anschlie end die Synchro nisierungs Software so einrichten dass Kalenderereignisse und Kontakte auf Ihrem Ger t mit Informationen in der Palm Desktop Software oder Outlook auf Ihrem Computer synchronisiert werden Anwendung VersaMail 114
90. ieses Kontos zu gelangen oder starten Sie VersaMail und gehen Sie zum entsprechenden Konto Beim ffnen des Eingangs werden alle neuen Nachrichten im Bildschirm Erinnerungen entfernt selbst dann wenn die Nachrichten selbst nicht ge ffnet werden Die automatische Synchronisierung wird dann zum n chsten geplanten Zeitpunkt gestartet und der Z hler des Bildschirms Erinnerungen wird auf 1 zur ckgesetzt fehlgeschlagenen automatischen Synchro nisierungen deaktivieren Wiederholungen bei automatischer Synchronisierung Wenn f r eine geplante automatische Synchronisierung ein st ndliches oder l ngeres Intervall eingestellt ist und der Abruf aus irgendeinem Grund fehlschl gt wiederholt VersaMail den Abruf in Abst nden von 30 Minuten bis entweder die n chste geplante automatische Synchronisierung stattfindet oder die Endzeit f r den geplanten E Mail Abruf erreicht ist Wenn das Intervall auf weniger als eine Stunde eingestellt ist wartet VersaMail bis zur n chsten geplanten automatischen Synchronisierung Anwendung VersaMail 31 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Ressourcenprobleme bei automatischer Synchronisierung Wenn Sie die automatische Synchronisierung verwenden kann es zu folgenden Ressourcenein schr nkungen kommen Verk rzte Lebensdauer des Akkus Wenn das Intervall f r die automatische Synchronisierung weniger als eine Stunde betr gt kann sich der Akku des Ger ts schneller entladen
91. igselen F hren Sie eine Synchronisierung durch um die aktualisierten Kontoinformationen auf Ihr Ger t zu bertragen 4 Fertig Anwendung VersaMail 145 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer Konto auf dem Computer l schen Wussten Sie schon Sie k nnen s mtliche E Mail Konten bis auf eines l schen Mindestens ein Konto muss bestehen bleiben Tipp Synchronisieren Sie Ihr Ger t mit dem Computer um den von einem Konto belegten Speicherplatz freizugeben nachdem Sie es gel scht haben Anwendung VersaMail Wenn Sie ein Konto in VersaMail l schen werden die Kontoinformationen nur aus VersaMail entfernt Auf dem Server bleibt das Konto weiterhin bestehen Wenn Sie beispielsweise Ihr Yahoo Konto in VersaMail l schen ist das E Mail Konto bei Yahoo com weiterhin vorhanden NUR WINDOWS 1 So w hlen Sie das Konto das bearbeitet werden soll a Klicken Sie auf das HotSync Manager Symbol in der Windows Taskleiste unten rechts im Bildschirm b W hlen Sie Benutzerdefiniert und anschlie end VersaMail c Klicken Sie auf ndern und w hlen Sie im linken Bildschirmbereich den Namen des zu l schenden Kontos Klicken Sie auf Konto l schen und best tigen Sie den L schvorgang mit Ja 4 Fertig 146 H ufig gestellte Fragen Anwendung VersaMail Wir k nnen zwar nicht vorhersehen welche Fragen bei den einzelnen Benutzern auftreten doch in diesem
92. igung B roklammer s ve panielK stner 10713 Pazifikinstitut I Martin Frank 10 11 MFC620CW Abrufen amp senden 2 amp OPTIONAL Wenn Sie jeweils nur den Betreff abrufen oder aber Sie zwar die ganze Nachricht abrufen die Nachricht mit ihren etwaigen Dateianh ngen jedoch die maximale Nachrichtengr e bersteigt w hlen Sie zur Anzeige des Textk rpers und etwaiger Anh nge Mehr W hlen Sie Ja wenn Sie aufgefordert werden zu best tigen dass Sie einen Dateianhang herunterladen wollen der Ihre maximale Nachrichtengr e bersteigt Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 68 KAPITEL 6 Arbeiten mit Anh ngen Tipp Da beim Herunterladen gro er Nachrichten die Ressourcen des Ger ts stark beansprucht werden zeigt VersaMail die Gr e der Nachricht an Sie werden zur Best tigung des Lade vorgangs aufgefordert wenn die Nachricht die maximale Gr e bis zu 5 MB bersteigt Anwendung VersaMail 3 W hlen Sie in der Liste unten auf dem Bildschirm den gew nsch ten Anhang aus und gehen Sie wie folgt vor So ffnen Sie den Anhang im Standard Viewer Tippen Sie auf den Namen des Anhangs So ffnen Sie das Men Anhang Tippen Sie auf das Ordnersymbol links neben dem Namen des Anhangs Y Fortsetzung AETA 459 von 197 gt Ti E Berichtstext Wir k nnen jetzt anfangen Ich habe 300 veranschlagt Sag Bescheid wenn es mehr wird damit wir noch einmal dar ber reden k
93. informationen in VersaMail erst nachdem Sie die an einem E Mail Konto Kontoangaben bei Ihrem E Mail Anbieter oder Systemadministrator ge ndert haben anzupassen und Die nderungen in VersaMail zeigen nur die bereits vorgenommenen nderungen an Ihrem anschlie end eine Konto dadurch werden keine weiteren nderungen an den Kontoeinstellungen vorgenommen Synchronisierung durchf hren um die bearbeiteten Infor mationen auf das Ger t 1 zu bertragen Diese Vorgehensweise ist sinnvoll wenn Sie Daten 2 lieber auf dem Computer Gehen Sie zu den Anwendungen und w hlen Sie E Mail 3 So w hlen Sie das Konto aus das Konto Setup bearbeitet werden soll Konto zum Bearbeiten ausw hlen el ngeben oder neues Konto erstellen a ffnen Sie die Men s b W hlen Sie Konten und anschlie end Konto Setup c Tippen Sie auf den Namen des i Kontos das bearbeitet werden soll und dann auf Bearb Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 18 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Wussten Sie schon Sie k nnen s mtliche 3 Zum Bearbeiten der Kontoeinstellungen werden dieselben Bildschirme E Mail Konten bis auf angezeigt wie beim Einrichten von VersaMail f r die Verwendung mit einem eines l schen Konto Bewegen Sie sich durch die Bildschirme indem Sie Weiter w hlen Mindestens ein Konto und nehmen Sie die gew nschten nderungen vor muss bestehen bleiben x Tipp 4 Fertig Sy
94. ivieren oder Informationen zum Proxyserver eingeben m ssen Anwendung VersaMail Erweiterte Mailabruf Optionen festlegen 1 So legen Sie Optionen f r den Posteingangsserver fest a Sie haben folgende M glichkeiten Anschlussnummer Der Standardwert f r die Anschlussnummer ist 443 Wenn Sie eingehende E Mails nicht ber eine sichere Erweitert Server f eingeh Mail Anschlussnr M Sichere Verb verwenden SSL Verbindung abrufen m chten m ssen Sie die Anschlussnummer m glicherweise ndern Sichere Verb verwenden SSL Dieses Kontrollk stchen ist standardm ig aktiviert d h eingehende E Mail wird ber eine sichere Verbindung Secure Sockets Layer oder SSL abgerufen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn der E Mail Empfang nicht ber eine SSL Verbindung erfolgen soll b W hlen Sie Weiter Y Fortsetzung 97 KAPITEL 8 Tipp Erh hen Sie das Zeitintervall f r den Abruf von E Mails und Kalenderereignissen damit keine aktuellen Nachrichten und Ereignisse vom Ger t gel scht werden Tipp Wenn Sie Einstellungen f r den E Mail Nachrichtenabruf f r ein Microsoft Exchange ActiveSync Konto festlegen wird die Option Immer fragen nicht angezeigt Anwendung VersaMail Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync 2 Wenn Sie einen Proxyserver ver wenden geben Sie Namen und Anschlussnummer des Proxy servers ein und aktivieren
95. k stchen der Spalten die angezeigt werden sollen Die Spaltenoptionen ndern sich je nachdem ob Sie die einzeilige oder zweizeilige Ansicht ausgew hlt haben Die Standardwerte sind Absender Datum und Betreff Schrift W hlen Sie das Feld Schrift Tippen Sie auf die einzelnen Auswahllisten im Dialogfeld Schrift ausw hlen Schrift Gr e Stil und w hlen Sie die gew nschten Optionen Der Standardwert ist Palm 9 Plain Farbe f r ungelesene und gelesene Nachrichten Tippen Sie auf die Auswahllisten Gelesen und Ungelesen und w hlen Sie die gew nschten Farben f r den jeweiligen Nachrichtentyp Die Standardeinstellung ist Schwarz Y Fortsetzung 49 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten 5 W hlen Sie OK So ndern Sie die Spaltengr e 3 i A Email B r der Nachrichtenliste wen n Sie in SERIE Schritt 2 die einzeilige Ansicht IT Echt witzig B o M Anmerkung gew hlt haben o T Coole Websi o M ALC Konto a Tippen Sie auf die Trennlinie Trennlinie zwischen den Spalten b Ziehen Sie die Trennlinie um die Spaltenbreite zu ndern 4 Fertig Anwendung VersaMail 50 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Nachrichten zwischen Ordnern verschieben Sie k nnen eine oder mehrere E Mails zwischen Ordnern verschieben 1 Anwendung VersaMail Tippen Sie im Ordner Eingang oder auf dem Bildschirm eines anderen Ordners auf die Ordnera
96. m Synchronisieren mit dem Server ruft Microsoft Exchange ActiveSync E Mail Ger t heruntergeladen Nachrichten und Kalenderereignisse f r das auf Ihrem Ger t festgelegte Zeitintervall ab unabh ngig von dem f r Die Standardeinstellung betr gt f r E Mail Nachrichten drei Tage und f r Kalenderereignisse zwei Kalenderereignisse Wochen Sie k nnen jedoch auch ein anderes Zeitintervall festlegen Weiterhin ruft Microsoft festgelegten Zeitintervall Exchange ActiveSync alle Kontaktinformationen ab die seit der letzten Synchronisierung der Anwendung Kontakte neu hinzugef gt oder aktualisiert wurden Es gibt kein Zeitintervall f r das Abrufen von Kontakten Drahtlose Synchronisierung Microsoft Exchange ActiveSync unterst tzt drahtlose Synchronisierung nur mit dem Server Verwenden Sie eine der vier oben aufgef hrten Synchronisierungsmethoden zum Abrufen von E Mail Nachrichten sowie von Kalender und Kontaktinformationen Beim Synchronisieren Ihres Ger ts mit dem Computer z B durch Dr cken der Synchronisierungstaste auf dem Synchronisierungskabel werden Informationen aus anderen Anwendungen wie Aufgaben Memos usw ber cksichtigt jedoch keine E Mail Nachrichten Kalenderinformationen und Kontaktinformationen Nachrichten entfernen Microsoft Exchange ActiveSync entfernt alle E Mail Nachrichten und Kalenderereignisse von Ihrem Ger t die au erhalb der auf dem Ger t festgelegten Zeitintervalle liegen Beispiel Wenn sowohl di
97. men Durch das Verwenden eines beliebigen Teils der Software erkl ren Sie sich mit den Bedingungen der Lizenzvereinbarung f r Endbenutzer einverstanden v 2 0 Anwendung VersaMail ii Inhaltsverzeichnis EIHFTUR ING ee ende 1 Ein bestehendes E Mail Konto aktualisieren u2u0ss2222000n02ennnnnnnnen nennen 2 Informationen zu E Mail Konten uuuennseeneneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 Verwenden von E Mail Konten 2 2002002000000nnR nn nn 8 VersaMail f r die Nutzung bekannter Anbieter einrichten seess 9 VersaMail f r die Nutzung anderer Anbieter einrichten een 12 Kontoinformationen bearbeiten uuuuusununeneneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennenn 18 Konto l schen rt er ee nee 19 ESMTP zu einem Konto hinzuf gen nesrsnssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nenn 21 Abrufen und Lesen von Nachrichten n se 24 E Mail Nachrichten abrufen u000000nnnneneennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn nenn 24 Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung essees 26 Symbole im Posteingang von VersaMail nesrsnsssssnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 32 Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen nr 33 E Mail Nachrichten lesen uuu0002ssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 36 Kontakte direkt aus einer Nachricht hinzuf gen oder aktualisieren 38 Senden von E Mail Nachrichten us2200
98. mer F r POP Server wird standardm ig 110 als Anschlussnummer verwendet f r IMAP Server 143 Sie m ssen die Anschlussnummer m glicherweise ndern wenn Sie eingehende Nachrichten ber eine sichere Verbindung abrufen m chten siehe n chste Option Y Fortsetzung 141 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r eine sichere Verbindung nicht wenn VersaMail im Feld Desktop Verbindung Direkte POP Verbindung zum Server oder Direkte IMAP Verbindung zum Server anzeigt Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren k nnen Sie Nachrichten nicht korrekt senden und empfangen Wenn Sie f r Ihr Konto SSLverwenden m chten richten Sie das Konto auf Ihrem Ger t ein und aktivieren Sie auf dem entsprechenden Bildschirm das Kontrollk stchen Sichere Verb verwenden SSL Anwendung VersaMail Forts Dieser Server ben tigt eine sichere Verbindung SSL Um eingehende Nachrichten ber eine sichere Verbindung Secure Sockets Layer SSL abzurufen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Die Anschlussnummer f r eingehende E Mails ndert sich in 995 f r POP Konten und in 993 f r IMAP Konten APOP nur POP Konten Verschl sselt den Benutzernamen und das Kennwort bei der bertragung ber das Netzwerk Einige Dienste arbeiten nur mit APOP richtig w hrend andere nur ohne APOP richtig funktionieren Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgehende Mail und berpr fen oder bearbeiten Sie die folgen
99. n Zeit berschr 45 Sekunden O Automatisch trennen Zeit berschreitung Hier wird Modem wartet Sekunden festgelegt nach wie vielen Sekunden ein Verbindungsversuch wegen Zeit berschreitung abgebrochen werden soll Um diese Einstellung zu ndern geben Sie im Feld Zeit berschr einen neuen Wert ein Automatisch trennen Trennt Remote Verbindungen automatisch nach jedem Befehl Jeder Befehl den Sie ausf hren initiiert einen neuen Anruf bei Ihrem ISP Diese Einstellung ist nicht empfehlenswert wenn Sie planen mehrere E Mail bertragungen in einem kurzen Zeitraum durchzuf hren Y Fortsetzung 81 Anwendung VersaMail Forts Beim Beenden trennen Die Verbindung zum Netzwerk wird erst nach Beenden der Anwendung VersaMail getrennt Diese Funktion ist eine Alternative zur Option Automatisch trennen Bei dieser Option bleibt Ihre Verbindung aktiv w hrend Sie mehrere Transaktionen in VersaMail durchf hren Sie wird jedoch getrennt wenn Sie zu einer anderen Anwendung auf dem Ger t wechseln Wenn diese Option nicht aktiviert ist m ssen Sie die Verbindung zu Ihrem ISP manuell trennen Modem wartet Zeigt an wie viele Sekunden das Modem f r seine Initialisierung ben tigt Wenn Sie ein Modem haben tippen Sie darauf und geben Sie die Anzahl der Sekunden f r diesen Zeitraum an Im Allgemeinen wird f r drahtlose Modems der Wert 3 gew hlt w hrend die Standardeinstellung f r die meisten normalen Modems O
100. n diese standardm ig auch beim Synchroni sieren der E Mail Nachrichten auf dem Ger t mit den E Mail Nachrichten auf dem Computer zur Anwen dung Sie k nnen festlegen dass Filter nur beim drahtlosen Abrufen von Mail oder nur bei der E Mail Synchronisierung angewendet werden Anwendung VersaMail 3 So geben Sie die Filterinformationen ein Filter Editor il Name Angebote a Geben Sie im Feld Name eine N i Falls w An Kurzbeschreibung des Filters ein v Enth lt Online Broker b So legen Sie die Filterkriterien fest Dann E Mail abrufen und verschiehen narh Auswahlliste Falls W hlen Sie das Titelzeilen Feld der Nachricht mit den in der Bearbeitungszeile enthaltenen Informationen An Von Betreff Cc Gr e Sie k nnen z B Von ausw hlen um nur Nachrichten herunterzuladen die von einem bestimmten Absender stammen Auswahlliste Enth lt W hlen Sie eine Filteraktion Enth lt Beginnt mit Enth lt nicht Bearbeitungszeile Geben Sie den Text ein der im Titelzeilen Feld enthalten sein soll Wenn Sie beispielsweise die E Mail mit dem Betreff Vertrieb herausfiltern m chten geben Sie Vertrieb ein Wenn Sie mehrere Kriterien eingeben trennen Sie diese durch ein Komma z B Vertrieb New York Auswahlliste Dann E Mail abrufen und verschieben nach W hlen Sie den Ordner oder die Mailbox in den die di
101. n Anbieter nutzen das Post Office Protocol POP wenige Anbieter setzen das Internet Message Access Protocol IMAP ein Ihr Benutzername ist in der Regel der Teil der E Mail Adresse der vor dem Symbol steht und nicht Ihre ganze E Mail Adresse Fragen Sie bei Ihrem Internet dienstanbieter nach wenn Sie sich nicht sicher sind wie der Benutzername lautet Anwendung VersaMail Geben Sie die grundlegenden Kontodaten ein a Geben Sie im Feld Kontoname einen beschreibenden Namen ein b ffnen Sie die Auswahlliste Mail Dienst und w hlen Sie Sonstiger c Tippen Sie auf die Auswahlliste Protokoll und dann auf POP oder IMAP d W hlen Sie Weiter So geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort f r dieses Konto ein a Geben Sie den Benutzernamen ein den Sie f r den Zugriff auf Ihre E Mails nutzen b Tippen Sie auf das Feld Kennwort geben Sie das Kennwort f r Ihr E Mail Konto ein und tippen Sie auf OK c W hlen Sie Weiter Y Fortsetzung Konto Setup il Geben Sie einen Kontonamen ein z B Mein XY Konto Kontoname Email B ro Mail Dienst Sonstiger Protokoll v pop Email B ro Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort f r dieses Konto ein Benutzername 13 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Wussten Sie schon Ihr Posteingangsserver wird auch POP oder IMAP Server genannt Ihr Postausgangsserve
102. nchronisieren Sie Ihr Ger t mit dem Computer um den von einem Konto belegten Speicherplatz Konto l schen freizugeben nachdem Wenn Sie ein Konto in VersaMail l schen werden die Kontoinformationen nur vom Ger t Sie es gel scht haben gel scht Auf dem Server bleibt das Konto weiterhin bestehen Wenn Sie beispielsweise Ihr Yahoo Konto von VersaMail aus l schen wird das Konto nur vom Ger t gel scht Bei Yahoo com Tipp ist das E Mail Konto weiterhin vorhanden Als Windows Benutzer k nnen Sie auch ein Konto ber den 1 Computer l schen Gehen Sie zu den Anwendungen amp und w hlen Sie E Mail 2 N Fortsetzung Anwendung VersaMail 19 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Anwendung VersaMail 2 So w hlen Sie das zu l schenden Konto aus a ffnen Sie die Men s b W hlen Sie Konten und anschlie end Konto Setup c W hlen Sie den Namen des Kontos aus das Sie l schen m chten und tippen Sie dann auf L schen So l schen Sie das Konto a W hlen Sie Ja im Dialogfeld Konto l schen um das Konto und alle zugeh rigen E Mail Nachrichten zu l schen b W hlen Sie OK 4 Fertig Konto Setup Konto zum Bearbeiten ausw hlen oder neues Konto erstellen VersaMail Yahoo Email B ro Konto l schen Soll das Konto Email B ro wirklich unwiderruflich gel scht werden 20 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten ESMTP z
103. nen HTML Format war Andreas Anhang b Tippen Sie auf Wtr Weiterleiten 3 Adressieren und senden Sie die Nachricht die Sie weiterleiten m chten 4 Fertig Anwendung VersaMail 55 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Wussten Sie schon E Mail Nachricht beantworten Antworten werden immer nur als Text gesendet Sie k nnen E Mail Nachrichten in der Leseansicht oder von der Nachrichtenliste aus beantworten selbst wenn die ein gegangene Original nachricht im HTML 1 W hlen Sie die Nachricht die Sie beantworten m chten Format war Tipp 2 Sie k nnen auch auf dem Nachrichtenbildschirm im Men Optionen auf a Tippen Sie auf Antw Antworten tippen So erstellen Sie die Antwort b W hlen Sie im Men ob Sie nur dem Absender oder auch allen anderen X Tipp Empf ngern antworten m chten Um eine Nachricht aus der Nachrichtenliste heraus zu beantworten tippen Sie auf das 3 Briefsymbol daneben und W hlen Sie Senden um die Antwort sofort zu senden Ausgang um sie w hlen in der Liste die sp ter zu senden oder Entw um sie sp ter fertig zu stellen c Geben Sie eine Antwort ein Option Antworten Sie k nnen auch das Men Y Fertig Optionen ffnen und dort Antworten w hlen Anwendung VersaMail 56 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Antworteinstellungen festlegen Sie k nnen Antworteinstellungen festlegen etwa ob der
104. nerungen auf dem Ger t werden Informationen zu neuen E Mail Nachrichten angezeigt Er zeigt au erdem Meldungen anderer Anwendungen an wie z B Signale die Sie an Termine im Kalender erinnern Um den Bildschirm Erinnerungen anzuzeigen tippen Sie auf das blinkende Symbol je nach Modell eine Glocke oder ein Sternchen B wenn es in der oberen linken Ecke eines Bildschirms angezeigt wird 30 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Tipp Sie haben folgende M glichkeiten Wenn im Bildschirm Erinnerungen eine Fehlermeldung zur automatischen Synchro nisierung mit einem e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen um eine Erinnerung aus der Liste zu l schen e W hlen Sie die Erinnerung das Mail Symbol oder den Text um zum Ordner Eingang dieses Ordners zu gelangen oder eine detaillierte Fehlermeldung zu lesen bestimmten Konto e W hlen Sie OK7 um den Bildschirm Erinnerungen zu schlie en und zu der Anwendung angezeigt wird tippen Sie zur ckzukehren mit der Sie vor dem Anzeigen des Bildschirms Erinnerungen auf dem Ger t zum Anzeigen n herer gearbeitet haben Informationen ber den Fehler auf die Fehler e W hlen Sie Alles l schen um alle Erinnerungen im Bildschirm Erinnerungen zu l schen meldung Sie k nnen Benachrichtigungen bei Wenn eine Benachrichtigung im Bildschirm Erinnerungen angezeigt wird tippen Sie auf die Benachrichtigung um zum Posteingang d
105. nf gen Tippen Sie im Bildschirm Neue Nachricht auf das rote B roklammer Symbol in der oberen rechten Ecke B roklammer Fortsetzun Tipp Yy g Au erdem k nnen Dateien von einer im Ger t eingesteckten Senden Ausgang Entw Abbr 4 Erweiterungskarte angeh ngt werden Anwendung VersaMail 72 Wenn sich eine Erweiterungskarte im Steckplatz des Ger ts befindet w hlen Sie zur Ansicht aller auf der Karte vorhandenen Dateitypen die Option Dateien auf Karte Sie k nnen einen bestimmten Dateityp ausw hlen oder mit der Option Alle Dateien alle Dateien auf der Karte anzeigen lassen Um einen Anhang einer E Mail zu l schen w hlen Sie im Dialogfeld Anh nge die entsprechende Datei aus und tippen Sie anschlie end auf L schen Anwendung VersaMail 2 So f gen Sie die Datei an a W hlen Sie in der Auswahlliste Typ den Dateityp Adresse vCard 7 Sounds Anwendung prc Tippen Sie hier zur Auswahl von Anh nge Treo b F hren Sie je nach ausgew hltem Dateityp einen der folgenden Vorg nge aus um die Datei auszuw hlen die Sie anh ngen m chten Foto Video W hlen Sie in der Auswahlliste Album das Album mit dem gew nschten Foto oder Video aus und aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r das jeweilige Element das Sie anh ngen m chten W hlen Sie Fertig wenn Sie alle Fotos oder Videos ausgew hlt haben Sounds Bl ttern
106. ng VersaMail 3 Nur bei IMAP Konten W hlen Sie eine der folgenden Optionen Nachrichten lediglich auf dem Ger t als gelesen bzw ungelesen markieren W hlen Sie Ger t Nachrichten sowohl auf dem Ger t als auch auf dem Server markieren wobei die Nachrichten sofort auf dem Server markiert werden Tippen Sie auf Beide und best tigen Sie anschlie end mit OK Als gelesen markieren M chten Sie die ausgew hlten Nachrichten auf beiden Systemen Handheld und Server oder nur auf dem Handheld als gelesen markieren Die Nachrichten sollen sowohl auf dem Ger t als auch auf dem Server markiert werden und auf dem Server soll die Markierung bei der n chsten Synchroni sierung oder w hrend der n chsten Serververbindung bernommen werden Tippen Sie auf Beide und im anschlie enden Dialogfeld auf Abbrechen 4 Fertig 66 KAPITEL 6 Arbeiten mit Anh ngen Kapitelthemen Einen heruntergeladenen Anhang verwenden Dateien an ausgehende Nachrichten anh ngen Anwendung VersaMail Manchmal enthalten E Mails Dateianh nge z B Microsoft Word Dokumente Fotos oder Videos die Sie auf dem Ger t speichern ansehen oder installieren k nnen Wenn Sie eine Nachricht mit Anhang erhalten durchsucht die Anwendung VersaMail das Ger t nach einer Anwendung mit der Sie den Anhang ffnen k nnen Sie k nnen verschiedene Dateitypen als Anhang herunterladen und ffnen so
107. ng beschleunigen m chten oder wenn Sie vermeiden m chten dass durch unerw nschte Nachrichten Speicher platz belegt wird Das Abrufen nur ungelesener Nachrichten vom Server wird vom POP Protokoll nicht unterst tzt Wenn Sie ber ein POP E Mail Konto verf gen l dt VersaMail alle Nachrichten vom Server herunter unabh ngig davon ob Sie sie bereits gelesen haben beispielsweise auf Ihrem Desktop oder im Internet und ob dieses Kontroll k stchen aktiviert ist Anwendung VersaMail W hlen Sie die gew nschten Eingehend Einstellungen Abrufen v Ges Nachricht O Immer fragen Abrufen Geben Sie an ob nur die _ Abrufen Betreffzeile oder die ganze Nachricht O Mails seit 3 Tage abgerufen werden soll If Anh nge herunterladen Max Nachrichtengr e 5 KB Immer fragen Bei jedem E Mail Nachrichtenformat HTML Abruf wird mit einem Dialogfeld nachgefragt ob nur der Betreff oder die gesamte Nachricht herunter geladen werden soll Wenn das Kontrollk stchen deaktiviert ist gilt beim Abrufen von Nachrichten immer die in der Auswahlliste Abrufen gew hlte Option Ungeles Nachr nur bei IMAP Konten verf gbar Wenn diese Option aktiviert ist werden nur ungelesene Nachrichten auf das Ger t heruntergeladen Wenn Sie diese Option nicht ausw hlen und auf Abrufen und senden tippen werden alle Nachrichten vom Mail Server Ihres Anbieters in den Ordner Eingang heruntergeladen einschlie lich
108. o n F W hlen Sie dann die c W hlen Sie Abrufen oder i Abrufen nden Ordnerauswahlliste brufen amp sende rechts oben im Bildschirm und anschlie end Eingang Die Nachrichten werden A amp OPTIONAL Wenn Sie in VersaMail unter Einstellungen Immer daraufhin im Posteingang fragen gew hlt haben geben Sie an ob nur der Betreff oder die gesamte angezeigt Nachricht heruntergeladen werden soll X Tipp na APN sonnen 4 Fertig Eine Liste mit Ihren E Mail Nachrichten wird jetzt im Ordner Sie E Mail Ordner drahtlos synchronisieren Eingang angezeigt wenn das Dialogfeld Mailabruf Optionen eingeblendet ist Tipp Legen Sie unter den bermittlungseinstellung en fest ob nur der Betreff oder die gesamte Nachricht abgerufen werden soll Anwendung VersaMail 25 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Wussten Sie schon Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung Mit der automatischen Synchronisierungwerden alle eingehenden Nachrichten auf das Ger t Mit der automatischen Synchronisierung k nnen Sie VersaMail so einrichten dass neue E Mail Nachrichten automatisch auf das Ger t heruntergeladen werden Wenn bei der automatischen Synchronisierung neue Nachrichten heruntergeladen werden heruntergeladen werden Sie per Ton oder Vibrationssignal benachrichtigt Im Bildschirm Erinnerungen wird eine unabh ngig von den Liste mit der Anzahl der neuen Nach
109. om e l n e l n e n be sch re l be n d e n Geben Sie Ihren Benutzernamen f r dieses Konto ein Namen ein Bei Geben Sie Ihr Kennwort ein b Geben Sie Ihre E Mail Kicken Sie zum Fonten au Weter Adresse f r das Konto Ihren Hi aea _ weten Atchn Benutzernamen sowie Ihr Kennwort in die entsprechenden Felder ein c W hlen Sie Weiter ffnen Sie die Dropdownliste und w hlen Sie Lotus Notes 5 x oder h her aus 5 W hlen Sie Ihre Synchronisierungsoption e Wenn Sie E Mails drahtlos zwischen dem Ger t und dem Computer synchronisieren m chten w hlen Sie die obere Schaltfl che klicken Sie auf Weiter und fahren Sie mit Schritt 8 fort e Wenn Sie Ihre E Mails per Kabel synchronisieren m chten w hlen Sie die untere Schaltfl che klicken Sie auf Weiter und fahren Sie mit Schritt 6 fort Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 123 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer Wussten Sie schon Ihr Posteingangsserver hei t auch POP oder IMAP Server Ihr Suchen und ffnen Sie Ihre Lotus Notes ID Datei Postausgangsserver 7 SMTP Server W hlen Sie aus ob Sie mit Ihrem Computer oder direkt mit dem Domino Server synchronisieren m chten Klicken Sie auf Weiter und fahren Sie mit Schritt 9 fort 8 Geben Sie die Namen der Posteingangs und Postausgangsserver f r dieses Konto ein Erfragen Sie diese Informationen bei Ihrem E Mail Dienstanbieter W hlen Sie Weiter 9 amp OPTION
110. omatische Synchronisierung Abrufen von E Mails 7 24 26 103 104 Einschr nkungen 32 105 107 Einstellen der Benachrichti Adresse hinzuf gen Dialogfeld 38 gungsoptionen f r 28 Eingehende E Mail synchronisieren Option 140 Einladungen zu Besprechungen 109 Einrichten von E Mail Konten Adressen 38 Adressen suchen Bildschirm 45 Adressieren von E Mails 42 43 45 Aktualisieren von E Mail Konten 2 Alte Nachrichten l schen Dialogfeld 61 ndern E Mail Filter 80 E Mail Konten 18 146 Schriftarten 49 ndern der Anzeigeoptionen 48 57 ndern der Standardordner 47 Anh nge Herunterladen 68 Hinzuf gen 72 Senden von Dateien als 72 73 Vorschau mit Microsoft Exchange ActiveSync 107 Anh nge herunterladen Option 139 Anmelden bei E Mail Konten 6 Anschlussnummer Option 16 17 97 Antwort an Adresse Option 58 Antworten auf E Mails 56 Anzahl der Tage f r die Mail Synchronisierung Option 139 Anzeigename 58 Ausgang 41 Authentifizierung 17 143 Automatisch trennen Option 81 Anwendung VersaMail Planen 26 27 105 108 Wiederholen 31 B Bcc Option 58 Beim Beenden trennen Option 82 Benachrichtigungsoptionen E Mail 30 Benennen E Mail Konten 94 Benennen von Konten 10 13 Benutzernamen E Mail Konten 2 5 Suchen in E Mail Adressen 10 13 Synchronisieren 8 berpr fen 21 Betreff Felder 40 Betreffzeilen E Mail 24 40 Blinkendes Sternchen 30 B roklammersymbol 68 D Dateien Anh ngen an E M
111. p f r Microsoft Exchange ActiveSync 93 Verbindungstypen 3 E Mail Ordner 47 E Mails Antworten 56 E Mails auf Server belassen Option 84 Empfangen von E Mail Nachrichten 7 24 100 101 103 104 105 107 Empf ngerliste Bildschirm 44 45 Anwendung VersaMail Entfernen E Mail 60 61 63 84 E Mail Filter 80 E Mail Konten 19 146 E Mail Ordner 54 Entw rfe 41 Erinnerungen Bildschirm 30 Erstellen E Mail Konten 8 E Mail Nachrichten 40 Filter 75 Kontakte 38 pers nliche Signaturen 46 Erstellen von E Mail Ordnern 53 54 Erstellen von pers nlichen Signaturen 46 ESMTP Authentifizierung 21 Excel Tabellen 1 F FAQ 147 Farben Anwenden auf E Mails 49 Fehlerbehebung 147 Festlegen der Servereinstellungen 83 Festlegen der Verbindungseinstellungen 81 Festlegen von Benachrichti gungsoptionen 29 Filter Dialogfeld 76 78 Filtern von E Mail 26 75 78 80 Filtern von Nachrichten 76 78 80 Firewalls 6 Firmen E Mail Konten 5 6 Fragen und Antworten 147 G Gelesen Auswahlliste 49 H Haftungsbeschr nkung ii H ufig gestellte Fragen 147 Herunterladen Anh nge 68 E Mail 24 34 gro e Nachrichten 69 Herunterladen Optionen 70 Herunterladen von Anh ngen 67 68 Hinzuf gen E Mail Konten 8 E Mail Nachrichten 40 Filter 75 Kontakte 38 pers nliche Signaturen zu E Mails 46 HTML Nachrichten 139 l IMAP Ordner 87 88 90 IMAP Ordner synchronisieren Bildschirm 89 IMAP Protokoll 5 13 135 IMAP Se
112. r e Sicherheitseinstellungen z B Secure Sockets Layer SSL Authenticated Post Office Protocol APOP oder Extended Simple Mail Transfer Protocol ESMTP Wenn Sie ber diese Informationen verf gen beginnen Sie damit VersaMail f r die Verwendung mit Ihrem Konto einzurichten Anwendung VersaMail 4 KAPITEL 1 Einf hrung Wussten Sie schon Firmen E Mail Konto verwenden Der Postausgangsserver Wenn Sie ber Ihr Firmen E Mail Konto auf E Mails auf dem Ger t zugreifen m chten m ssen Sie wird auch als Simple Mail m glicherweise einen weiteren Schritt ausf hren wenn Sie VersaMail f r die Verwendung mit Transfer Protocol oder Ihrem Konto einrichten Eventuell m ssen Sie eine VPN Verbindung Virtual Private Network SMTP Server bezeichnet einrichten Wussten Sie schon Zum Einrichten eines Firmen E Mail Kontos ben tigen Sie bestimmte Angaben Bitten Sie den Firewall Ein System zum Serveradministrator Ihrer Firma um folgende Daten Schutz vor unbefugtem i Benutzername und Kennwort Dies k nnte Ihr Windows Benutzername und das zugeh rige Zugriff auf ein privates Kennwort Ihr Lotus Notes ID Benutzername und Kennwort o sein Netzwerk g Protokoll Die meisten Firmen Mail Server verwenden das IMAP Protokoll zum Abrufen von Wussten Sie schon Nachrichten In seltenen F llen wird das POP Protokoll verwendet Mit einem Firmen E Mail Konto k nnen Sie unter HINWEIS Manche Firmen Mail Server v
113. r SMTP Server Anwendung VersaMail 5 Geben Sie Ihre Adresse und die Servereinstellungen ein a Geben Sie Ihre E Mail Adresse ein b Geben Sie die Namen Ihrer E Mail Server ein c W hlen Sie Weiter Y Fortsetzung Email B ro berpr fen und ndern Sie ggf die E Mail und Server Einstellungen E Mail Adresse Anwendung VersaMail W hlen Sie eine der folgenden Email B ro Optionen Konto Setup abgeschlossen Setup beenden W hlen Sie Fertig Beenden auf Fertig um das Setup zu beenden und zum tippen Ordner Eingang des eingerichteten Weitere Einstellungen Kontos zu wechseln wo Sie mit dem auf Erweitert tippen Abrufen und Senden von E Mails beginnen k nnen Weitere Mailabruf Optionen fest legen Wenn Sie von Ihrem E Mail Anbieter oder Systemadministrator die Anschlussnummer des Servers oder Angaben zu Sicherheitseinstellungen erhalten haben w hlen Sie Erweitert um die erweiterten Mailabruf Optionen festzulegen 4 Fertig 15 Wenn Sie das Kontrollk stchen Sichere Verb verwenden SSL aktivieren wird die Anschlussnummer f r eingehende Mail f r POP Konten in 995 und f r IMAP Konten in 993 ge ndert Anwendung VersaMail Erweiterte Mailabruf Optionen festlegen 1 Legen Sie Optionen f r den Post eingangsserver des Kontos fest Erweitert Server f eingeh Mail Anschlussnr a W hlen Sie eine oder mehrere der O S
114. r die Synchronisierungsoptionen ber ein Men einstellen Anwendung VersaMail 87 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen IMAP Ordnersynchronisierung aktivieren bzw deaktivieren Wenn Sie das Dialogfeld Mailabruf Optionen anzeigen lassen k nnen Sie die IMAP Ordnersynchronisierung mit dem entsprechenden Kontrollk stchen aktivieren oder deaktivieren 1 W hlen Sie in einem IMAP E Mail Konto Abrufen oder Abrufen amp senden 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie Mailabruf Optionen das Kontrollk stchen IMAP Ordner synch und w hlen Sie en anschlie end OK nn 4 Fertig Anwendung VersaMail 88 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Wussten Sie schon IMAP Ordner auf dem Ger t Mail Server im Men Optionen Nachdem Sie die Ordner synchronisieren f r die Synchronisierung ausgew hlt haben wird eine Verbindung zum A PEN E Mail Anbieter 1 So zeigen Sie den Bildschirm IMAP Ordner synch an nergestelt umden a ffnen Sie die Men s F3 im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines Server mit den auf dem anderen Ordners eines IMAP Kontos Ger t vorgenommenen Anderungen und das b W hlen Sie Optionen und anschlie end Serverordner synch Ger t mit den auf dem Server vorgenommenen nderungen zu 2 on W hlen Sie in der Auswahlliste die Ordner aus die Sie synchronisieren aktualisieren m chten 4 Fertig Anwendung VersaMail 89 KAPITEL 7
115. r Anbieter nicht aufgef hrt ist m ssen Sie einige Daten zu Konto Setup i Geben Sie einen Kontonamen ein z B Mein XY Konto Kontoname Email B ro Mail Dienst v EarthLink Ihrem Konto erfragen und anschlie end die Anweisungen unter VersaMail f r die Nutzung anderer Anbieter einrichten ausf hren c W hlen Sie Weiter So geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort f r dieses Konto ein a Geben Sie den Benutzernamen ein den Sie f r den Zugriff auf Ihre E Mails nutzen b Tippen Sie auf das Feld Kennwort geben Sie das Kennwort f r Ihr E Mail Konto ein und tippen Sie auf OK c W hlen Sie Weiter Y Fortsetzung Email B ro Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort f r dieses Konto ein Benutzername isuser K 10 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Wussten Sie schon Mit der Option 5 ihre E Mail Adresse und die i ii N Email B ro KERLE nen a9 Serverangaben sind bereits berpr fen und ndern Sie ggf die zus tzliche Kontoein eingetragen W hlen Sie Weiter E Mail und Server Einstellungen stellungen anzeigen E Mail Adresse Allerdings sind diese Angaben f r Konten von bekannten Anbietern Server f ausgeh E Mails bereits eingegeben und SMtP COMPANY COM sarih nicht ver ndert IRE werden 6 W hlen Sie Fertig um das Setup zu Email B ro beenden und zum Ordner Eingang des eingerichteten Kontos zu wechseln
116. r mehrere MAPI Profile eingerichtet sind Klicken Sie auf Weiter und fahren Sie mit Schritt 7 fort e W hlen Sie die untere Schaltfl che wenn Sie per Kabel synchronisieren m chten und auf Ihrem Computer nur ein MAPI Profil eingerichtet ist Klicken Sie auf Weiter und fahren Sie mit Schritt 8 fort 6 Geben Sie die Namen der Posteingangs und Postausgangsserver f r dieses Konto ein Erfragen Sie diese Informationen bei Ihrem E Mail Dienstanbieter Klicken Sie auf Weiter und fahren Sie mit Schritt 8 fort 7 W hlen Sie das MAPI Profil mit dem Sie synchronisieren m chten W hlen Sie Weiter Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 128 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer 8 amp OPTIONAL W hlen Sie eine der folgenden Optionen e Zum Eingeben von erweiterten Einstellungen f r das Konto klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen e Wenn Sie die Kontoeinstellungen die Sie eingegeben haben testen m chten klicken Sie auf Meine Einstellungen testen Klicken Sie nach der berpr fung der Einstellungen auf OK 9 W hlen Sie aus ob Sie die Kontoeinrichtung abgeschlossen haben oder ob Sie ein weiteres Konto einrichten m chten W hlen Sie anschlie end Weiter 1 O Klicken Sie im Bildschirm Einstellungen auf Ger t bertragen auf Fertig stellen wenn Sie alle Konten eingerichtet haben 1 1 F hren Sie eine Synchronisierung durch um alle Kontoinformationen auf Ihr
117. richten angezeigt Filterkriterien die Sie f r das Herunterladen von Bei der automatischen Synchronisierung werden nur die ersten 3 KB jeder Nachricht herunter Nachrichten festgelegt geladen Um die ganze Nachricht herunterzuladen tippen Sie auf die Schaltfl che Mehr haben HINWEIS Detaillierte Informationen ber die Verwendung eines Kontos f r Microsoft Wussten Sie schon Exchange ActiveSync zur Synchronisierung von E Mail Kalender und Kontaktdaten ber Microsoft Exchange Server 2003 finden Sie im Kapitel Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Wenn gleichzeitig mehrere automatische Synchronisierungen anstehen z B f r zwei Die automatische Synchronisierung planen verschiedene Konten Sie k nnen verschiedene Zeitpl ne f r Ihre E Mail Konten festlegen f r jedes Konto kann jedoch werden zuerst die nur ein Zeitplan eingerichtet werden Wenn Sie z B einen Zeitplan f r den Mailabruf an berf lligen und Werktagen f r Ihr Yahoo Konto eingerichtet haben k nnen Sie f r das gleiche Konto keinen anschlie end die separaten Zeitplan f r das Wochenende einrichten aktuellen automatischen Synchronisierungen JHINWEIS Bei bestimmten VPN Verbindungen kann die automatische Synchronisierung ausgef hrt entsprechend fehlschlagen Sie funktioniert auch dann nicht wenn Sie in den Sicherheitseinstellungen des der Reihenfolge der Ger ts festgelegt haben dass Datenbanken auf dem Ger t verschl s
118. ronisieren werden alle E Mail Nachrichten im ausgew hlten Eingang Ausgang Ordner auf dem Mail Server in den entsprechenden Ordner auf dem Ger t heruntergeladen Entw rfe Gesendet Alle Nachrichten die Sie aus dem ausgew hlten Ordner auf dem Ger t verschoben oder auf dem und Papierkorb k nnen Ger t gel scht haben werden auch aus dem Ordner auf dem Mail Server verschoben oder Sie bis zu elf selbst gel scht erstellte Ordner en Voraussetzungen f r die drahtlose IMAP Ordnersynchronisierung Je nachdem wie Sie IMAP Ordner auf dem Ger t und oder dem Mail Server eingerichtet haben Tipp m ssen Sie m glicherweise einige Schritte ausf hren bevor Sie drahtlos E Mail Nachrichten Wenn Sie einen Ordner 4 ni i zwischen dem Ger t und dem Server synchronisieren k nnen auf dem Handheld haben der einem Ordner auf e Falls Sie sowohl auf dem Ger t als auch auf dem Server einen Ordner erstellen m ssen dem Mail Server erstellen Sie den Ordner auf dem Ger t und aktivieren Sie das Kontrollk stchen Auch auf entspricht sind vor der Server erstellen drahtlosen Synchroni sierung keine weiteren e Wenn sich ein Ordner auf dem Mail Server befindet Sie ihn jedoch auf dem Ger t erstellen Schritte erforderlich m ssen ist es nicht erforderlich die Option Auch auf Server erstellen zu aktivieren Sie k nnen die Ordnersynchronisierung beim Abrufen von Mails aktivieren oder deaktivieren ode
119. rsaMail zum ersten Mal f r die Verwendung mit Microsoft Exchange ActiveSync einrichten Wenn Sie VersaMail f r die Verwendung mit Microsoft Exchange ActiveSync einrichten wird die Anwendung Kalender auch direkt mit dem Exchange Server synchronisiert Jedes neue Kalenderereignis auf dem Server das innerhalb des auf dem Ger t festgelegten Zeitintervalls liegt wird auf das Ger t heruntergeladen der Standardwert ist 2 Wochen werden alle WICHTIG Nach dem Einrichten von VersaMail f r die Verwendung mit Microsoft Exchange Kalenderereignisse auf ActiveSync ist es nicht mehr m glich Kalenderereignisse mit der Palm Desktop Software oder dem Server auf das Ger t Outlook zu synchronisieren Sie m ssen das Microsoft Exchange ActiveSync Konto l schen heruntergeladen wenn Kalenderereignisse nicht mehr mit dem Server synchronisiert werden sollen Doppelte Ereignisse werden anschlie end Beachten Sie folgende wichtige Funktionen wenn Sie den Kalender mit Microsoft Exchange vom Ger t gel scht ActiveSync verwenden Zeitzonen Mit Microsoft Exchange ActiveSync werden Kalenderereignisse immer mit Zeitzonen versehen Beim Synchronisieren mit dem Exchange Server und Herunterladen neuer Ereignisse wird die Zeitzoneninformation zu jedem neuen Ereignis hinzugef gt Wenn Sie in eine andere Zeitzone reisen werden die Ereigniszeitangaben auf dem Ger t automatisch im Kalender angepasst Teilnehmer F r Meetings kann eine Teilnehmerlist
120. rtig Verwenden Sie die ShortCuts am unteren Bildschirmrand f r eine schnelle Adresseneingabe Wenn Sie mehrere Empf nger angeben m chten geben Sie zwischen den einzelnen Namen ein Semikolon gefolgt von einem Leerzeichen ein W hlen Sie Fertig nachdem Sie alle Namen eingegeben haben Y Fertig Empf ngerliste oe Te Tcom net ora edu sev 44 KAPITEL 4 X Tipp Um schnell zum gew nschten Kontakt zu gelangen geben Sie die ersten Buchstaben des Namens oder der E Mail Adresse des Kontakts im Bildschirm Adressen suchen in das Feld Suchen ein Anwendung VersaMail Senden von E Mail Nachrichten Adresse ber die Anwendung Kontakte eingeben Sie k nnen eine Empf ngeradresse eingeben indem Sie sie auf dem Bildschirm Adressen suchen ausw hlen Die auf dem Bildschirm Adressen suchen angezeigten Namen und Adressen stammen aus der Anwendung Kontakte 1 So ffnen Sie den Bildschirm Adressen suchen a Tippen Sie im Bildschirm Neue Nachricht auf das Wort An b Tippen Sie im Bildschirm Empf ngerliste auf die Schaltfl che Suchen 2 So geben Sie die Adresse ein Adressen suchen Albrecht Anne albrecht doby com a W hlen Sie im Bildschirm Droste Jonas jonas comcast com Pfeiffer Werner wpfeiffer verizon Zellner Thomas tom minslea com Adressen suchen die gew nschte Adresse und tippen Sie auf Hinzuf b W hlen
121. rver 14 66 124 128 135 Initialisierungsstrings Modems 82 Internet Message Access Protocol IMAP 13 135 Internetdienstanbieter ISP 4 10 13 ISPs 4 10 13 153 K Kalenderereignisse arbeiten mit Microsoft Exchange ActiveSync 111 Kennwort Kontrollk stchen 10 13 95 Kennw rter Eingeben 10 13 95 E Mail Konten 5 berpr fen 21 Verschl sselung 3 Kontakte Anwendung Adressieren von E Mails in 45 Kontakte Hinzuf gen 38 Konten E Mail Aktualisieren 2 ndern 18 146 Erstellen 93 Erstellen eines Kontos auf dem Ger t 9 12 18 19 21 L schen 19 146 Planen der automatischen Synchronisierung 26 Verbindungstypen 3 Konto Setup Bildschirm 9 12 18 20 21 94 L Leeren des Papierkorbs 63 64 Lesen von E Mail 36 L schen E Mail 60 61 63 84 E Mail Filter 80 E Mail Konten 19 146 E Mail Ordner 54 L schen von E Mails 60 61 L schen von Konten 20 Anwendung VersaMail M Mail in Papierkorb automatisch leeren Kontrollk stchen 64 Mail Siehe E Mail Mail Dienst Auswahlliste 10 13 94 Mail Ordner 51 53 Mail Server 5 14 124 128 135 Markieren des Nachrichtenstatus 65 Maximale Nachrichtengr e Option 35 139 Microsoft Exchange ActiveSync 5 Anhangsvorschau 107 Definition 91 Einladungen zu Besprechungen 109 Kalenderereignisse 111 Konto Setup 93 Voraussetzungen 91 Microsoft Exchange Server 2003 Siehe Microsoft Exchange ActiveSync Microsoft Word Dokumente 1 Modem wartet Option
122. s um die Einstellungen zu pr fen 1 2 Klicken Sie auf dem Computer auf Start und w hlen Sie Einstellungen W hlen Sie Systemsteuerung W hlen Sie Internetoptionen und klicken Sie auf die Registerkarte Programme Pr fen Sie ob im Feld E Mail die richtige E Mail Client Software angegeben ist Klicken Sie auf OK Starten Sie die E Mail Client Software und stellen Sie sicher dass sie als Standard MAPI Client konfiguriert ist Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrer E Mail Anwendung 150 KAPITEL 10 H ufig gestellte Fragen Meine Kalender und Kontaktinformationen werden nicht heruntergeladen wenn ich die Synchronisierungstaste dr cke oder wenn ber die automatische Synchronisierung E Mails von meinem Microsoft Exchange ActiveSync Konto heruntergeladen werden NUR WINDOWS e Wenn ber die Synchronisierungstaste nur E Mail Nachrichten abgerufen werden stellen Sie sicher dass Sie die Synchronisierungstaste f r das Abrufen von Informationen f r alle drei Anwendungen eingerichtet haben Kalender Kontakte und VersaMail e Wenn ber die automatische Synchronisierung nur E Mail Nachrichten heruntergeladen werden stellen Sie sicher dass Sie die automatische Synchronisierung so eingerichtet haben dass Informationen entweder f r alle drei Anwendungen oder f r zwei der drei Anwendungen automatisch abgerufen werden Anwendung VersaMail 151 A Aut
123. selt werden Konten in der Kontenliste Anwendung VersaMail 26 Nach dem Einrichten einer automatischen Synchronisierung sollten Sie Ihre E Mails mit Abrufen oder Abrufen und senden manuell herunterladen Bei der automatischen Synchro nisierung werden dann nur neue Nachrichten abgerufen Anwendung VersaMail So stellen Sie die automatische Synchronisierung Auto Synchronisierung f r ein bestimmtes Konto ein Auto Synch X Mail a ffnen Sie die Men s 3 Alle v 1Stunde b W hlen Sie Optionen und anschlie end Startzeit 8 Einstellungen Endzeit i Tage c W hlen Sie Auto Synch und aktivieren Sie das Kontrollk stchen Mail neben der Option Auto Synch So legen Sie Optionen f r den Zeitplan fest Intervall ffnen Sie die Auswahlliste Alle und w hlen Sie einen Zeitabstand von 5 Minuten bis zu 12 Stunden Wenn Sie k rzere Zeitabst nde festlegen m ssen Sie den Akku des Ger ts m glicherweise h ufiger aufladen Start Endzeit W hlen Sie die Felder f r die Anfangs und Endzeit aus und geben Sie dann die Stunde die Minute und die Angabe AM Vormittag oder PM Nachmittag ein um festzulegen wann die erste und letzte automatische Synchronisierung ausgef hrt wird W hlen Sie OK Tag e W hlen Sie aus an welchen Tagen der Vorgang ausgef hrt werden soll Sie k nnen jede beliebige Anzahl an Tagen ausw hlen Sie k nnen jedoch nur einen Zeitplan
124. sistent f r VersaMail TM Konto Kontodaten ein E Mail Konto einrichten a Geben Sie im Feld Geben Sie Geben Sie einen Namen f r das Konto ein z B Arbeskonto B ro einen N amen f rd as Ko nto Geben Sie Ihre E MaikAdresse ein z B oliver meinefima de i dr ze Beispiek Mustercom e l n e l n en be sch re l be n d e n Geben Sie Ihren Benutzernamen f r dieses Konto ein Namen ein Beispiel Geben Sie Ihr Kennwort ein b Geben Sie Ihre E Mail Klicken Sie zum Fontfahren auf Weiter Adresse f r das Konto Ihren m EAE _Abtechen Benutzernamen sowie Ihr Kennwort in die entsprechenden Felder ein c W hlen Sie Weiter W hlen Sie Direkte POP Verbindung zum Server oder Direkte IMAP Verbindung zum Server je nachdem ob Ihr Konto das POP oder das IMAP Protokoll verwendet Wenden Sie sich an Ihren E Mail Anbieter oder Systemadministrator wenn Sie das Protokoll nicht kennen W hlen Sie Weiter Geben Sie die Namen der Posteingangs und Postausgangsserver f r dieses Konto ein Diese Angaben erhalten Sie von Ihrem E Mail Anbieter oder Systemadministrator W hlen Sie Weiter Y Fortsetzung 135 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer 6 amp OPTIONAL W hlen Sie eine der folgenden Optionen e Zum Eingeben von erweiterten Einstellungen f r das Konto klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen e Wenn Sie die Kontoeinstellungen die Sie eingegeben haben test
125. sodass sie h ufiger aufgeladen werden muss Erh hte monatliche Geb hren Einige Anbieter von Drahtlosdiensten berechnen eine Geb hr f r Daten bertragungen Wenn Sie einen dieser Anbieter verwenden k nnen sich Ihre monatlichen Geb hren durch die Verwendung der automatischen Synchronisierung erheblich erh hen Dies gilt besonders f r POP Konten da das Herunterladen von POP Nachrichten l nger als das Herunterladen von IMAP Nachrichten dauert Symbole im Posteingang von VersaMail Die Symbole links neben einer Nachricht im Ordner Eingang geben Auskunft ber den Status einer Nachricht W Nur die Titelzeileninformation wurde heruntergeladen N Der Nachrichtentext wurde ganz oder teilweise heruntergeladen 5E Der Nachrichtentext wurde ganz oder teilweise zusammen mit Informationen ber Anh nge heruntergeladen M Der heruntergeladenen Nachricht wurde vom Absender eine hohe Priorit t zugewiesen Anwendung VersaMail 32 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen 1 So ffnen Sie die Einstellungen f r eingehende Nachrichten a ffnen Sie die Men s IF im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners b W hlen Sie Optionen und anschlie end Einstellungen c W hlen Sie Eingehend Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 33 Legen Sie fest dass nur der Betreff herunter geladen werden soll wenn Sie den Download vorga
126. ss einen anderen Typ aufweisen 9 Klicken Sie im Bildschirm Einstellungen auf Ger t bertragen auf Fertig stellen wenn Sie alle Konten eingerichtet haben 4 Fertig Anwendung VersaMail 133 KAPITEL 9 Arbeiten mit Konten auf dem Computer VersaMail f r die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten NUR WINDOWS 1 Anwendung VersaMail W hlen Sie links unten im Bildschirm die Option Start und ffnen Sie den Eintrag Programme ffnen Sie die Palm Programmgruppe und w hlen Sie VersaMail Setup W hlen Sie Ihren Benutzernamen TEE f r das Ger t in der Liste aus x E Mail Konto einricht und w hlen Sie dann die Option ur W hlen Sie den Benutzernamen f r Ihr Ger t zum Erstellen eines neuen VersaMail Kontos W hlen Sie die Setup Option Neues VersaMai Konto auf meinem Ger t einrichten das mit meinem privaten oder gesch ftlichen E Mail Konto funktioniert Eines meiner vorhandenen VersaMailKonten bearbeiten Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter Mieren Hi Y Fortsetzung 134 Protokoll Einstellungen Ihres E Mail Anbieters zum Empfangen von E Mail Nachrichten Die meisten Anbieter nutzen das Post Office Protocol POP wenige Anbieter setzen das Internet Message Access Protocol IMAP ein Ihr Posteingangsserver hei t auch POP oder IMAP Server Ihr Postausgangsserver SMTP Server Anwendung VersaMail Geben Sie die gru ndlegenden As
127. t die Option Gehe zur n chsten Nachricht W hlen Sie in der Auswahlliste Zur ck zur Listenansicht um nach dem L schen wieder zum Posteingang zur ckzukehren Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 60 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Tipp Es gibt verschiedene 3 So l schen Sie eine oder mehrere Nachrichten M glichkeiten zum L schen einer Nachricht a ffnen Sie die Men s amp W hlen Sie die zu l schende Nachricht in der b Tippen Sie im Men Nachricht auf L schen Nachrichtenliste und dr cken Sie die R cktaste oder tippen Sie auf das Nachrichtensymbol neben der Nachricht und w hlen Sie im Men L schen c Tippen Sie auf Nachricht auch auf dem Server l schen wenn die Nachrichten auch vom Server gel scht werden sollen WICHTIG Wenn Sie eine Nachricht auf dem Server l schen k nnen Sie sie sp ter nicht mehr abrufen und erneut anzeigen d W hlen Sie OK Tipp Um beim Leeren des 4 Fertig Papierkorbs auf dem Ger t automatisch die Nachrichten auf dem ee Alte Nachrichten l schen Sie in den Serverein stellungen die Option Nachr auf Server 1 l schen Bei vielen E Mail Anbietern gelten Gr en beschr nkungen f r das So ffnen Sie das Dialogfeld Alte Nachrichten l schen a ffnen Sie in einem der Ordner die Men s Speichern von E Mails b Tippen Sie im Men Nachricht auf Alte l schen Wenn die Mailbox auf
128. tierreihenfolge Option 49 Spaltenbreiten 50 SSL Verbindungen 16 17 90 97 142 Suchen Bildschirm 45 Symbole 32 Symbole im Eingang 32 Synchronisieren Benutzernamen 8 IMAP Ordner drahtlos 87 88 90 Tabellenkalkulationen 1 Telefonnummern W hlen aus E Mail 59 Text der urspr nglichen Nachricht Option 58 Titelzeilenoptionen E Mail 85 Anwendung VersaMail U berpr fen von Benutzernamen und Kennw rtern 21 bertragen von Dateien 1 Umbenennen von E Mail Ordnern 54 Ungelesen Auswahlliste 49 Ungelesene E Mail Nachrichten 65 Upgrades 2 URLs E Mail und 59 v Verbindungen automatisches Stoppen von Remote Verbindungen 81 Einrichten von sicheren 90 Einrichten von Zeit berschrei tungsintervallen f r 81 Verbindungsprotokolle 5 Verk rzte Titelzeile Option 85 Verschieben von Dateien 51 52 Verschl sselung 3 Virtual Private Networks 5 6 Vollst ndige Titelzeile Option 85 Vorteile von VersaMail 1 VPNs 5 6 wW Webseiten Laden aus E Mails 59 Weiterleiten von E Mails 55 Weiterleiten von Nachrichten 55 Wiederholen der automatischen Synchronisierung 31 Word Dokumente 1 Z Zeit berschreitung Option 81 Zeit berschreitungsintervalle 81 Zugreifen E Mail 3 Zugreifen auf E Mail 3 Zugriff Firmennetzwerke 6 155
129. u einem Konto hinzuf gen Bei einigen E Mail Anbietern ist die ESMTP Authentifizierung erforderlich um Ihren Benutzer namen und Ihr Kennwort auf einem Postausgangsserver SMTP zu validieren Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihr E Mail Dienstanbieter ESMTP unterst tzt wenden Sie sich an den Dienstanbieter Bei der Ersteinrichtung eines Kontos k nnen Sie die Verwendung von ESMTP festlegen wenn Sie ESMTP bei der Ersteinrichtung nicht festgelegt haben k nnen Sie die Kontoeinstellungen sp ter entsprechend anpassen Gehen Sie zu den Anwendungen 4 und w hlen Sie E Mail 3 2 So w hlen Sie das Konto aus dem T ESMTP hinzugef gt werden soll Konto zum Bearbeiten ausw hlen oder neues Konto erstellen a ffnen Sie die Men s I3 Email B ro b W hlen Sie Konten und anschlie end Konto Setup c W hlen Sie den Namen des Kontos und dann Bearb Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 21 Wenn Sie neue Authentifizierungs informationen eingeben m ssen geben Sie Ihren Benutzernamen ein w hlen Sie das Feld Kennwort geben Sie das Kennwort ein und w hlen Sie anschlie end OK Erkundigen Sie sich bei Ihrem E Mail Dienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort f r die Authentifizierung Anwendung VersaMail Zum Bearbeiten der Konto informationen werden dieselben Bildschirme angezeigt wie beim Einrichten von VersaMail f r die Verwendung mit einem Konto Bewegen Sie sich
130. uf lter als 1 Tag gesetzt Anwendung VersaMail Papierkorb automatisch leeren lassen 1 So ffnen Sie die L scheinstellungen a ffnen Sie die Men s amp b W hlen Sie Optionen und anschlie end Einstellungen c W hlen Sie L schen So w hlen Sie die Einstellungen zum automatischen Leeren des Papierkorbs L schen M L schen best tigen Y Mail in Papierk autom leeren a Aktivieren Sie die Option Mail in Papierk autom leeren sofern sie nicht bereits aktiviert ist b Tippen Sie auf die Auswahlliste und dann auf eine der folgenden Optionen e W hlen Sie Sofort wenn Sie jedes Mal wenn Sie Nachrichten l schen gleichzeitig auch den Papierkorb leeren m chten e W hlen Sie einen Zeitraum wenn Sie die Nachrichten im Papierkorb in regelm igen Abst nden endg ltig l schen m chten W hlen Sie OK Y Fertig 64 Bei der einzeiligen Ansicht werden gelesene Nachrichten in der Nachrichtenliste als normaler Text angezeigt w hrend ungelesene Nachrichten in Fettdruck angezeigt werden POP Mail Server unterst tzen diese Markierungsfunktion nicht Daher werden bei POP Konten markierte Nachrichten auf dem Ger t zwar in Fett oder Normaldruck angezeigt auf dem Server wird der Unterschied jedoch nicht erkannt Anwendung VersaMail Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren Wenn Sie auf eine Nachricht tippen um sie zu lesen wird s
131. ussnummer wird von den meisten SMTP Servern verwendet Sichere Verb verwenden SSL Um ausgehende Nachrichten ber eine sichere Verbindung Secure Sockets Layer oder SSL zu senden aktivieren Sie das Kontrollk stchen Sichere Verb verwenden Authentifiz verwenden Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn der Mail Server f r ausgehende E Mails SMTP eine ESMTP Authentifizierung ben tigt Wenn Sie diese Option ausw hlen werden die Felder f r den Benutzernamen und das Kennwort angezeigt Diese Felder sind bereits mit den Kontoinformationen ausgef llt die Sie vorher eingegeben haben In den meisten F llen werden diese Informationen richtig angezeigt Es kann jedoch vorkommen dass sich Ihr Benutzername und oder das Kennwort zur Authentifizierung von Ihrem Kontobenutzernamen und kennwort unterscheiden b W hlen Sie Fertig Y Fertig 17 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten X Tipp Kontoinformationen bearbeiten Als Windows Benutzer k nnen Sie ber Ihren Computer Kontoinfor mationen in VersaMail bearbeiten um die Infor Nachdem Sie VersaMail f r ein E Mail Konto eingerichtet haben k nnen Sie die Konto informationen bearbeiten Wenn Sie beispielsweise das Kennwort f r Ihr Yahoo oder Firmen konto ndern m ssen Sie die nderung auch in VersaMail eingeben damit Sie weiterhin Nachrichten senden und empfangen k nnen mationen an nderungen HINWEIS Bearbeiten Sie die Konto
132. uswahlliste in der oberen rechten Ecke und w hlen Sie den Ordner der die zu verschiebenden Nachrichten enth lt Y Fortsetzung EmailB r Eingang 197 m Gesendet Papierkorb 19 Finnerun Ordner bearbeiten Neue Anwendungen f r Ihr Ger o M Comcast Online 11 10 Suchen E Mail Sicherheit mit M BizLand 11 7 Server Wartungspaln w 51 Sie k nnen die Navigationstaste verwenden um eine einzelne Nachricht zu verschieben W hlen Sie die betreffende Nachricht dr cken Sie auf der Navigationstaste Nach rechts um das Men Nachricht zu ffnen und w hlen Sie Verschieben nach W hlen Sie anschlie end in der Ordnerliste den gew nschten Ordner Um mehrere aufeinander folgende Nachrichten auszuw hlen ziehen Sie den Stift links entlang der Nachrichtensymbole Sie k nnen auch auf die Men s tippen Nachricht und anschlie end Verschieben nach ausw hlen Anwendung VersaMail So verschieben Sie eine einzelne E Mail Nachricht a Tippen Sie auf das Briefsymbol links neben der Nachricht die verschoben werden soll und w hlen Sie in der Liste die Option Verschieben nach Tal 141 7 144 v Eingang ETETA nl 141 144 v Eingang o M BizLand 11 10 1 N Bizland 11 10 T Erinnerung Server Wartung 3 Erinnerung Server Wartung KA PalmSource Inc AN 54 PalmSource Inc N Neue Anwendungen f r Ihr G FE Neue Anwendungen f r Ihr G 2 M
133. verwenden z B Microsoft Outlook Lotus Notes usw Wenn kein Programm erkannt wird zeigt VersaMail abh ngig vom Protokoll Ihres Kontos Direkte POP Verbindung zum Server oder Direkte IMAP Verbindung zum Server an Anwendung VersaMail Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein und berpr fen oder bearbeiten Sie die folgenden Erweiterte Einstellungen f r VersaMail TM Allgemein Eingehende Mail Ausgehende Mail Kontoinformationen Einstellungen Se un Letzte Synchronisierung Unbekannt Lo ka l e N ot ize n sy n ch ro n is ie re n Be Direkte POP Verbindung zum Server Nur Lotus Notes Konten Aktivieren Een Sie dieses Kontrollk stchen um die EEE En Synchronisierung mit der auf dem PC E installierten Anwendung Lotus ar Notes durchzuf hren Sie werden Max Nachichteng e 20 KB dann aufgefordert Ihre Lotus Notes Fomat f r eingehende Nachict HTML IV Ordner Ausgang synchronisieren ID und das Kennwort einzugeben Klicken Sie auf Durchsuchen um nach Ihrer Notes ID zu suchen Abbrechen IV Ordner Eingang synchronisieren HotSync Synchronisierung aktivieren Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie E Mails drahtlos senden und empfangen und Nachrichten beim Synchronisieren vom Computer auf das Ger t bertragen m chten Standardm ig ist dieses Kontrollk stchen deaktiviert d h dass Sie E Mails nur drahtlos senden und empfangen k nnen
134. ynchronisieren Sie die Informationen Nachricht KIET Alles synchronisieren a ffnen Sie die Men s Verbindung trennen b W hlen Sie Optionen und VersaMail Info Alles synchronisieren Neu _Synchr __ Sort 4 Fertig E Mail Nachrichten Kalenderereignisse und Kontakt informationen werden zwischen dem Ger t und dem Server synchronisiert Anwendung VersaMail 101 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Synchronisierungstaste f r das Synchronisieren mehrerer Anwendungen einrichten W hlen Sie bei einem Microsoft Exchange Active Sync Konto Sync aus um E Mail Nachrichten abzurufen im Gegensatz zu anderen Konten bei denen Sie Abrufen oder Abrufen amp senden ausw hlen Standardm ig werden in VersaMail ber den Befehl Sync E Mail Nachrichten nur zwischen dem Ger t und dem Server synchronisiert Sie k nnen die Einstellung so anpassen dass ber den Befehl Sync auch die Kalender und Kontaktinformationen synchronisiert werden Anwendung VersaMail 102 Anwendung VersaMail KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Gehen Sie zu den Anwendungen amp und w hlen Sie E Mail 3 So richten Sie die Synchronisierungstaste ein a ffnen Sie die Men s 3 b W hlen Sie Optionen und anschlie end Einstellungen c W hlen Sie Eingehend d W hlen Sie in der Auswahlliste f r die Sync

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