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ZEITERFASSUNGSSOFTWARE

1. 11 04 12 04 2 4 A e Outside ay Planned Project 30 04 01 0 02 0579 03 0509 04 05 09 05 10 05 Sick amp I oer TE Unpaid e 28 05 29 05 30 05 31 05 01 06 06 Vac P Vacation 26 07 T ft 24 25 1 03 10 2014 15 24 www safescan com Der Bildschirm Buchungen Raster bersicht zeigt alle Stechuhrdaten regul re und geplante Arbeitszeiten an Er gibt eine einfache und unkomplizierte bersicht ber die Ein und Ausg nge Ihrer Mitarbeiter Der Bildschirm ist in drei verschiedene Bereiche unterteilt 1 Die Filter Weitere Informationen ber die Filter der Software finden Sie im Kapitel 1 4 dieses Handbuchs 2 Der Hauptteil des Bildschirms Anzeige der Stempeluhrdaten sowie regul re und geplante Arbeitszeiten und Pl ne Wenn die Software Fehler in der Stempelreihenfolge erkennt wird ein rotes Ausrufezeichen angezeigt 3 Die Arbeitscode Legende Zeigt die Farben und Namen der verschiedenen Arbeitscodes an SR Sie k nnen diesen Bereich ein oder ausblenden indem Sie oben rechts auf das Symbol Arbeitscodes klicken 3 0 ABTEILUNG Der Bildschirm Abteilung kann ber die Men leiste ge ffnet werden indem Sie auf Bearbeiten und Abteilung klicken Tastenkombination ALT E D Weitere Informationen zur Erstellung von Abteilungen finden Sie in Kapitel 1 7 dieses Handbuchs 3 6 BENUTZER Der Bildschirm Benutzer kann ber die Men leiste ge ffnet werden indem Sie auf Bearbeiten
2. Zum Beispiel Wenn der Benutzer seine Schicht um 3 Uhr morgens beendet stellen Sie den Tages Endzeit Filter auf 04 00 Uhr Wenn Ihre Benutzer nicht nach Mitternacht arbeiten lassen Sie den Filter auf 00 00 Uhr voreingestellt 1 4 3 DIE H UFIGSTEN SYMBOLE Die folgenden Symbole finden Sie auf mehreren Bildschirmen der Software Erzeugt eine CSV Datei mit den Daten der aktuellen Tabelle Nachdem Sie auf Exportieren geklickt haben werden Sie in einem Popup Dialogfeld aufgefordert einen Namen und einen Speicherort f r die CSV Datei anzugeben Hinweis Es gibt eine Ausnahme Wenn Sie im Bildschirm Bericht auf Exportieren klicken wird eine PDF Datei erzeugt Erzeugt eine PDF Datei der aktuellen Tabelle und h ngt sie an eine E Mail an Damit diese Funktion funktioniert m ssen Sie eine Mail IL Client Software wie Outlook auf Ihrem PC installiert haben ZN Sendet die Daten der Tabelle an den Drucker Ruft die neuesten Daten aus dem Terminal und der Datenbank ab gt 1 0 SPRACHAUSWAHL W hrend der Installation wurden Sie aufgefordert die gew nschte Sprache auszuw hlen Wenn die Auswahl richtig war k nnen Sie direkt zum n chsten Punkt bergehen Wenn Sie Ihre Sprache ndern m chten w hlen Sie Datei gt Pr ferenzen aus dem oberen Men Tastenkombination ALT F P W hlen Sie die gew nschte Sprache aus der Dropdown Liste aus Klicken Sie links im Bildschirm auf das Symbol Speichern Ein Popup Fenster in
3. 00 7 10 2014 01 00 2 Paul Manfred 7 10 2014 17 00 21 00 2 Paul Manfred 7 10 2014 22 00 8 10 2014 01 00 2 Paul Manfred 6 10 2014 17 00 21 00 2 Paul Manfred 8 10 2014 22 00 9 10 2014 01 00 2 Paul Manfred Planungsgruppen Planungszeitraum von bis Benutzer B N chster Monat fj 01 112014 BH 30 112014 B Filter Benutzer Abteilungsfilter Benutzerfilter Alle E 2 Paul Manfred Paul Planungstyp Anzeige Monat Wocher BJ Benutzername Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi 2 Paul Manfred 27 10 28 10 210 30 10 3110 0111 0241 0311 0411 05 11 06 11 0711 08 11 09 11 November Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr 10 11 11 11 12 11 13 11 14 11 15 11 16 11 17 11 18 11 19 11 20 11 21 11 Wiederholen Sie den Vorgang bis Sie mit der Planung fertig sind Arbeitscodetypen nur TA Software Es gibt 7 verschiedene Arten von Bearbeitungscodes die alle einen unterschiedlichen Einfluss auf die Berechnungen in der Software haben Arbeitszeit Regelm ige Arbeitszeiten Projektarbeitszeit Kann f r die Zuordnung zu Projekten verwendet werden Als normale Stunden berechnet Kann im Planungsbildschirm gefiltert werden Urlaub Die Stunden des bestehenden Arbeitsplans des Benutzers werden in Urlaubsstunden umgerechnet und von der Gesamtzahl der Urlaubsstunden abgezogen Geplante Urlaubszeit Wird verwendet um Urlaub f r Benutzer ohne regelm ige Arbeitszeiten einzugeben Feiertage Gesetzliche Feiertage die als bezahlte Tage gel
4. 11 2014 08 00 12 00 3 Georges Harris 12 11 2014 13 00 17 00 3 Georges Harris 13 11 2014 06 00 12 00 3 Georges Harris 13 11 2014 13 00 17 00 3 Georges Harris 14 11 2014 08 00 12 00 3 Georges Harris Um den Urlaub f r einen Mitarbeiter mit Arbeitszeitplan zu planen ziehen Sie eine bereits f r diesen Mitarbeiter verwendete Vorlage ber die Tage die Sie als Urlaubstage festlegen m chten Wenn das Pop up Fenster angezeigt wird ndern Sie den Arbeitscode in U Plan Alternativ k nnen Sie auch eine Vorlage mit der richtigen Anzahl von Stunden erstellen die mit dem Arbeitscode U Plan verkn pft sind 2 3 KRANKHEIT NUR TA SOFTWAREVERSION So protokollieren Sie Krankheitstage Es gibt zwei m gliche Szenarien Der Mitarbeiter hat bereits einen Arbeitszeitplan oder eine Planung oder Sie m ssen es Ihre Planung wissen lassen dass ein Mitarbeiter krank ist Verwalten von Krankheit in Buchungen Raster bersicht Gehen Sie zur Seite Buchungen Raster bersicht und w hlen Sie den abwesenden Mitarbeiter aus W hlen Sie den oder die Tage aus an denen jemand krank ist und klicken Sie mit der rechten Maustaste W hlen Sie Kopieren Planung Dienstplan als Buchungszeit aus und ein neues Fenster wird ge ffnet W hlen Sie aus der Dropdown Liste den vordefinierten Arbeitscode Krank aus und klicken Sie auf OK Buchung hinzuf gen Alarmna Name 4 Thomas Yorker Arbeitscodes sick WWw safescan com 19 2
5. EI 3 10 2014 B 12 40 Herein Gerat Arbeitscodes Gerat Arbeitscodes 192 168 66 197 192 168 617 B B 192 168 66 197 192 168 66 19 B B Bemerkung Bemerkung Abbrechen Geben Sie alle Daten ein und dr cken Sie auf OK um die Uhrzeit einzuf gen Hinweis Die OK Taste ist nur dann aktiv wenn alle Daten eingegeben wurden 3 4 BUCHUNGEN RASTERUBERSICHT NUR TA SOFTWAREVERSION Der Bildschirm Buchungen Raster bersicht Stempeluhr Raster kann ber die Men leiste aufgerufen werden indem Sie auf Bearbeiten und Buchungen Raster bersicht klicken Tastenkombination ALT E L IA Vate Bearberen Bericht Hilfe uchungs MR Mr Arbeitscode Zeitspanne Bericht Bericht Abteilung Benutzer Workschedule Planung Gerat N Safescan B 9 Anwesenheit zeiten ngen Raster be Tag Arbeitscodes New Version September 1 fl 1 1 06 07 30 07 27 08 31 07 01 08 02 08 28 08 01 10 02 10 iy 08 038 09 08 I T 10 10 11 10 13 10 14 10 I 25 07 m Rapport Bereich von bis Berichtsform Berichtfilter E 3 1 Letztes Jahr 9 01012013 B 31 12 2013 E Monat Wochen f g Filter Benutzer Abteilungsfilter Benutzerfilter Workcode Aktualisieren Alle BE Alle 37 Benutzer i Benutzername Di Mi Do Mi Do ame a Farbwahl 3 zu Henrich 01 01 02 01 03 01 a 17 01 Day Januar Early L Entplan Februar 2 D 5 07 r Evening Holiday 07 08 i 13 03 14 03 Meeting om Night OT Spe
6. Sie weitere Informationen im Benutzerhandbuch Ihres TA Terminals 10 WWw safescan com Bitte beachten Wenn Sie entweder in der Software oder durch die Synchronisation vom Ger t einen Benutzer mit mehr Rechten als normalen Benutzerrechten erstellt haben werden Sie beim Starten von der Software zur Eingabe von Benutzernamen und Passwort aufgefordert S Safescan Benutzername x Pass wort 1 9 ARBEITSPLANE Je nach Verwendung von festen oder variablen Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen bietet Ihnen die TA Software zwei M glichkeiten Mitarbeiter Arbeitspl nen zuzuordnen Wenn Ihre Mitarbeiter zu regelm igen Arbeitszeiten arbeiten die sich von Woche zu Woche nicht unterscheiden befolgen Sie die unten stehenden Anweisungen Wenn Sie aufgrund ver nderlicher Arbeitspl ne oder Tages und Nachtschichten eine gr ere Flexibilit t bei den Arbeitszeiten ben tigen informieren Sie sich im Kapitel Planung Es ist dennoch ratsam die folgenden Anweisungen zu befolgen weil die regul ren Arbeitszeiten mit den variablen Zeitpl nen vieles gemein haben W hlen Sie in der oberen Men leiste Bearbeiten gt Dienstplan aus oder klicken Sie in der Men leiste des Kontextmen s auf das E T 3 Symbol Dienstplan Tastenkombination ALT E O mar Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfl che Hinzuf gen Geben Sie den Namen und die Beschreibung f r den Arbeitsplan im Popup Fenster ein und klicken Sie auf OK Am
7. W hlen Sie einen vordefinierten Bereich aus oder klicken Sie auf W hlen am Ende der Liste um bestimmte Daten in den Filtern Report from und Report to auszuw hlen Filter Von W hlen Sie das Startdatum des Berichtsbereichs aus dieser Filter ist nur aktiviert wenn Sie im Filter Rapport Bereich die Option W hlen gew hlt haben Filter Bis W hlen Sie das Enddatum des Berichtsbereichs aus dieser Filter ist nur dann aktiviert wenn 4 www safescan com Sie im Filter Rapport bereich die Option W hlen gew hlt haben Typenfilter In den grafischen Bildschirmen in Buchungen Raster bersicht als Report Type und in Planung als Planungszeitraum vorhanden Sie k nnen die Art und Weise ndern wie grafische Daten auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden Tag Zeigt alle Tage des gew hlten Zeitspannes in einer Zeile Woche Zeigt die Tage des gew hlten Zeitspannes pro Woche in einer Zeile wobei Montag die erste Spalte ist Monat Zeigt die Tage des gew hlten Zeitspannes pro Monat in einer Zeile Monat Wochen Zeigt die Tage des gew hlten Zeitspannes pro Monat in einer Zeile an und f gt auch die Tagesnamen hinzu Filter Tages Endzeit In den verschiedenen Berichtsbildschirmen der Software finden Sie einen Tages Endzeit Filter ber diesen k nnen Sie das Ende einer Schicht auf einen bestimmten Zeitpunkt des Arbeitstages festlegen was auch das Lesen von Schichten erleichtert die von einem Tag zum anderen bergehen
8. legen in der Zelle Zeitplan eine Zeitspanne fest an D X G a Hinzuf genBearbeiten L schen Stornieren Speichern Vacation with WS D 00 23 53 SH A VENETA EN Day Planung Day Evening Planung Evening Night Planung Night Dieser Bereich deckt den mit dem Mitarbeiter verbundenen Arbeitsplan ab In unserem Arbeitsplanbeispiel geht die Arbeitszeit des Mitarbeiters von 9 00 bis 17 00 Uhr Wir k nnen in der Zelle Zeitplan 9 00 17 30 eingeben Wenn Sie alle Arten von Arbeitszeitpl nen abdecken wollen k nnen Sie auch 00 00 23 59 eingeben n 9 vaa HinzufugenBearbeten L schen Stornieren Speichern Vacation with WS 0 00 23 59 Vacation B Day Planung Day Evening Planung Evening Night Planung Night Wir m ssen keinen neuen Arbeitscode f r diese Vorlage erstellen sondern m ssen lediglich den standardm igen Arbeitscode Urlaub ausw hlen Speichern Sie Ihre Vorlage indem Sie rechts im Bildschirm auf das Symbol Speichern klicken WWw safescan com Danach m ssen Sie nur noch die Urlaubstage in der Planung ausw hlen und die Urlaubsvorlage per Drag and Drop hierher ziehen 3 Georges Harris Woche 44 Woche 45 Woche 46 Mitarbeiter mit Arbeitszeitplanung Beschreibung Vacation Workoode Vacation r 10 11 2014 08 00 12 00 3 Georges Harris 10 11 2014 13 00 17 00 3 Georges Harris 11 11 2014 08 00 12 00 3 Georges Harris 11 11 2014 13 00 17 00 3 Georges Harris 12
9. sind Dies dient nur zur Information und hat keine Auswirkungen auf die gesamten Arbeitsstunden Ohne Pause Wird verwendet wenn Mitarbeiter f r ihre Pause ausstempeln Pause impl Wird verwendet wenn die Pause n automatisch von den Gesamtarbeitsstunden abgezogen werden sollen ohne dass die Mitarbeiter stempeln www safescan com 1 10 ARBEITSCODES Arbeitscodes sind ein Schl sselelement der TA Software und sie k nnen f r verschiedene Zwecke verwendet werden Sie k nnen verwendet werden um die f r bestimmte Projekte verwendete Zeit anzugeben werden aber auch zur Registrierung von Abwesenheiten verwendet W hlen Sie in der oberen Men leiste Bearbeiten gt Arbeitscodes aus oder klicken Sie in der Men leiste des Kontextmen s auf das e Symbol Arbeitscodes Tastenkombination ALT E W Die Software verf gt ber einige vordefinierte Standard Arbeitscodes Diese k nnen bearbeitet und gegebenenfalls an Ihre speziellen Anforderungen angepasst werden H Bg Buchungs Buchungen Arbeitscode Anwesenheit zeiten Raster bersicht Tag Zeitspanne Bericht Bericht Abteilung Benutzer Workschedule Planung Gerat Arbeitscodes ew Version Bezeichnung Beschreibung D a Name Beschreibung Farbwahl 1 Project Assignment time a 2 Planned Scheduled time 3 Vacation Vacation time o 4 Holiday Holiday time 5 Vac P Planned Vacation time 6 Entplan Keine geplante Arbeitszeit 7 Sick Sick amp Um einen weiteren Arbei
10. ze et Time On TA Synchronize yyorkcodes 1 7 ERSTELLEN VON ABTEILUNGEN Das Erstellen von Abteilungen hilft Ihnen vor allem bei der effektiven Verwaltung einer gro en Benutzeranzahl und ihrer Stempeluhrdaten Es erm glicht Ihnen auch Berichte zu bestimmten Benutzergruppen oder Abteilungen zu erstellen Wahlen Sie im oberen Men Bearbeiten gt Abteilung oder klicken Sie in der Men leiste des Kontextmen s auf das Symbol Abteilung Tastenkombination ALT E D Auf der Seite Abteilung in der Software finden Sie auch eine Standardabteilung Der Name und die Beschreibung werden beide durch ein Fragezeichen bestimmt Sie k nnen diese bearbeiten indem Sie auf die Zeile doppelklicken oder die folgenden Schritte befolgen Buchungen Arbeisco Raster bersicht eispi Bericht u Abteilung Bezeichnung Beschreibung Name Beschreibung Design Product designers Klicken Sie auf die Abteilungszeile der Hintergrund wird blau Klicken Sie dann auf die Schaltflache Bearbeiten und ein neues Popup Fenster wird angezeigt www safescan com 7 Abteilung hinzuf gen ax Name Beschreibung 7 OK Abbrechen ndern Sie den Namen und die Beschreibung und klicken Sie auf OK Um weitere Abteilungen hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen oben rechts auf der Seite und machen Sie die gew nschten Angaben im Popup Fenster Speichern Sie jedes Mal indem Sie auf OK klicken 1 8 BENUTZER AN
11. 3 1 VERWALTEN VON KRANKMELDUNGEN IN DER PLANUNG Gehen Sie so vor als w rden Sie geregelte Arbeitszeiten planen Wenn das Best tigungsfenster erscheint ndern Sie den Arbeitscode in den standardm igen Code f r Krankmeldungen Krank 29 9 2014 08 00 12 00 4 Thomas Yorker 29 93 2014 13 00 17 00 4 Thomas Yorker 30 9 2014 08 00 12 00 4 Thomas Yorker 30 9 2014 13 00 17 00 4 Thomas Yorker Der Krankenstand Ihres Mitarbeiters wurde jetzt verwaltet 2 4 AUSGLEICHEN VON BERSTUNDEN NUR TA SOFTWAREVERSION Es kann vorkommen dass Ihre Mitarbeiter im Lauf des Jahres berstunden ansammeln ber die Funktion Berichtigen der berstunden k nnen Sie diese berstundenzeiten ganz einfach in der Software verwalten Gehen Sie zur Benutzerseite ALT E U und w hlen Sie den Benutzer aus f r den Sie die Stunden ausgleichen m chten Klicken Sie auf das Symbol Berichtigen und es wird ein neues Fenster angezeigt N ffnen Sie die Seite Benutzer ALT E U und w hlen Sie den Benutzer aus f r den Sie die Stunden ndern m chten aoe Speichern Abbrechen Berichtigen Benutzer ID Int Email Rechte Status 2 pmanfred mycompany com Administrator 9 Aktiv 5 Benutzername Dienstplan RFID Wr Fingerabdruck ee Paul Std Ry 12965875 Abwesend Abteilung Int Tel x Management E 0156789453 Passwort ndern PR Klicken Sie oben auf der Symbolleiste der Registerkarte f r Benutzerinformationen auf Berichtige
12. Georges Martin ee 7 10 2014 09 00 00 192 168 66 1 Herein Manuell Georges Georges Martin os 6 10 2014 17 30 00 192 168 66 1 Hinaus Manuell Thomas Thomas Yorker 6 10 2014 17 00 00 192 168 66 1 MMAM Manuel Sie k nnen die Daten in den Tabellen sortieren indem Sie auf die berschrift der Spalte klicken die Sie sortieren m chten Durch einen weiteren Klick wird die Sortierreihenfolge umgekehrt Neu Anordnen der Spaltenreihenfolge Sie k nnen die Reihenfolge der Spalten in den Tabellen neu anordnen indem Sie beliebige Spaltenkopfzeilen an die gew nschte Stelle ziehen Sichtbarkeit der Spalten ein und ausblenden Durch einen Rechtsklick auf eine Spalte wird eine Liste aller verf gbaren Spalten zum Anzeigen eingeblendet Klicken Sie auf die Spaltennamen die Sie anzeigen ausblenden m chten Benutzer ID Benutzername Vorname Nachname Abteilung Personal Nr Wann Datum Zeit Ger t Hinein Hinaus berpr fungsart Funktionscode Nr w en 1 4 2 FILTER Filter finden Sie auf den meisten Bildschirmen der Software Diese Filter helfen Ihnen dabei relevante Daten schneller und effizienter abzurufen Textfilter Benutzer Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens des Benutzers ein den Sie suchen Abteilungsfilter Gibt Ihnen alle Daten zu einer ausgew hlten Abteilung Benutzerfilter Gibt alle Daten wieder die zu einem bestimmten Benutzer geh ren Rapport Bereich
13. LEGEN Es gibt zwei M glichkeiten einen neuen Benutzer zu erstellen Sie k nnen entweder von der Software oder vom Zeiterfassungsterminal ausgehen Auch wenn beides m glich ist empfehlen wir Ihnen vom TA Ger t auszugehen weil dies die Wahrscheinlichkeit von Fehlern minimiert und die Verwechslung von Benutzerdaten verhindert Bitte beachten Nach jeder nderung die Sie an Benutzern vorgenommen haben m ssen Sie die Software mit dem Ger t synchronisieren 1 8 1 AUSGEHEND VOM TERMINAL Registrieren Sie den Benutzer auf dem Ger t wie in Ihrem Ger tehandbuch erkl rt und berpr fen Sie ob die Software mit dem Ger t kommuniziert Gehen Sie zur Seite Ger t ALT E E und w hlen Sie Ihr Ger t aus ia ia U He Fr Buchungs Buchungen Arbeits code Anwesenheit zeiten Raster bersicht Tag Zeitspanne Bericht Bericht Abteilung Benutzer Workschedule Planung Bezeichnung ssi foes Aktiv PC Name Computer 192 168 656 197 192 168 66 197 Verbunden SAFESCAN RES105 ae a a En j Synchronize set Time On TA Synchronize wrorkeodes Klicken Sie unten links auf der Seite auf Synchronisieren Ein neues Popup Fenster zeigt die Unterschiede zwischen den Daten in der Software und auf dem Ger t an Senden Sie die Daten vom Terminal an die Software indem Sie auf TA gt PC klicken Best tigen Sie Ihre Auswahl indem Sie auf Verarbeiten klicken Die Software sucht jetzt erneut nach Unterschieden Wenn kein Unter
14. S Safescan HANDBUCH ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRANCAIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES SAFESCAN TA Software TA Software ZEITERFASSUNGSSOFTWARE INHALTSVERZEICHNIS EINF HRUNG UND ANWENDUNGSANWEISUNGEN 1 DIE GRUNDLAGEN 1 1 Mindestsystemanforderungen 1 2 Installation der Software 1 3 Aktivierung der Software 1 4 Bildschirmlayout Men leiste 1 4 1 Tabellen 1 4 2 Filter 1 4 3 Die h ufigsten Symbole 1 5 Sprachauswahl 1 6 Anschlie en der Software und der Terminals 1 6 1 USB Stick 1 6 2 Netzwerk 1 7 Erstellen von Abteilungen 1 8 Benutzer anlegen 1 8 1 Ausgehend vom Terminal 1 8 2 Ausgehend von der Software 1 9 Arbeitszeitplane 1 10 Arbeitscodes 1 10 1 Normal ausloggen 2 ERWEITERTE NUTZUNGSSZENARIEN TA VERSION 2 1 Planung 2 2 Gesetzliche Feiertage und Urlaub 2 2 1 Gesetzliche Feiertage 2 2 2 Urlaub 2 3 Krankmeldungen 2 3 1 Verwalten von Krankmeldungen in der Planung 2 4 Ausgleichen von berstunden ONoOoo adngn nkr BRWWW Ww ak ek ek kwoO O0 15 17 17 18 19 20 20 3 BILDSCHIRM BERBLICK 3 1 Voreinstellungen 3 1 1 Einstellungen 3 1 2 bertragung Eingang Ausgang 3 2 System Protokoll 3 3 Uhr 3 3 1 Hinzuf gen einer Stempeluhrzeit 3 4 Buchungen Raster bersicht Nur TA Softwareversion 3 5 Abteilung 3 6 Benutzer 3 7 Arbeitscode 3 8 Arbeitszeitplan 3 9 Planung Nur TA Softwareversion 3 10 Ger t 3 11 Anwesenheit 3 12 Tag 3 13 Z
15. age zu erstellen Hinzuf gen Geben Sie einen Namen f r die Vorlage in diesem Fall Tag ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten L Ein neues Popup Fenster wird angezeigt N www safescan com 15 Sie k nnen dieses Fenster auf die gleiche Art und Weise wie den Arbeitsplan ausf llen was in Kapitel 1 9 behandelt wurde OS ee ee ee Ogee Hh Hinzuf genBearbeiten L schen Stornieren Speichern Planung Planung Planung pire Plan mn Planned Klicken Sie zum Speichern auf OK W hlen Sie den zuvor in der Dropdownliste erstellten Arbeitscode Day aus Bei den beiden anderen Schichten Abend und Nacht verfahren Sie genauso Mo Di Mi Do Fr Hinein Mo Di Mi Do Fr Hinein Mo Di Mi Do Fr_ Hinein 10800 M Mo Di Mi Do Fr_ Hinein 12 00 Hinaus o o S S VER 16 www safescan com N N up x Hinzuf genBearbeiten L schen Day Planung Day Evening Planung Evening Night Planung Night W hlen Sie in der Planung auf der linken Bildschirmseite die Tage aus und ziehen Sie die gew nschte Vorlage ganz einfach per Drag and Drop in Ihre Planung In einem Popup Fenster haben Sie die M glichkeit eine R ckmeldung zu Ihrem Vorgang zu hinterlassen Sie k nnen den damit verbundenen Arbeitscode immer noch ndern oder den Vorgang abbrechen Klicken Sie zum Speichern auf OK Beschreibung Evening H 6 10 2014 17 00 21 00 2 Paul Manfred 6 10 2014 22
16. ank Datenbankverbindung Datenbank Die Zeichenfolge der Datenbankverbindung bestimmt den Pfad zur Datenbank der Software Der Standardwert ist TADATA FDB Weitere Informationen Uber das von der Software verwendete Datenbanksystem finden Sie im Abschnitt zur Firebird Datenbank im Anhang dieses Dokuments 3 1 2 HINEIN HINAUS KONVERTIERUNG Sicherungskopie Sicherungskopie Wiederherstellen Automatisch Backup Bestand Backup Speicherort Nein iw Sicherungskopie Es ist m glich eine Backup Datei Ihrer Daten zu erstellen Diese Sicherung kann manuell oder automatisch erfolgen Mithilfe der Tabelle Hinein hinaus konvertierung kann die Software mit den Aktionen der programmierbaren Funktionstasten der Terminals der Serien Safescan TA 900 und TA 8000 umgehen Weitere Informationen zur Einrichtung der programmierbaren Funktionstasten des Terminals finden Sie in Ihrem Terminal Handbuch amp BF Hinzuf gen Hinein Hinaus Konvertierung Funktion Status Hinein Hinaus Arbeitscodes Herein 0 Herein Hinaus 1 Hinaus Pause 2 Pause Zur ck 3 Zur ck Ignoriert 4 ignoriert Hinein Hinaus Konvertierung Funktion Status Hinein Hinaus Arbeitscodes Meeting In 0 Herein Geben Sie in der Funktionsspalte einen Namen fiir das Element ein vielleicht verwenden Sie denselben Namen den Sie in das Terminal eingegeben haben Loschen Stomieren Speichern Hinzuf gen F gen Sie der Tabelle Hinein hinaus
17. ause Hinein Pause Zur ck angezeigt Es ist auch m glich den Arbeitszeitplan und die Stundenbilanz zwischen dem Arbeitsplan und den gestempelten Stunden anzuzeigen Die erste Zeile der Tabelle enth lt unterschiedliche Informationen In der Spalte Hinein sehen Sie die durchschnittliche Zeit die im Betrieb verbracht wird in der Spalte Hinaus die durchschnittliche Auszeit In der Spalte Dauer wird die Gesamtzahl aller Perioden in der Tabelle angezeigt Die Spalte Tage zeigt die Anzahl der gearbeiteten Tage Bitte beachten Wenn etwas im Bericht falsch erscheint kann es gut sein dass etwas mit den Stempeldaten nicht stimmt Sie k nnen auf dem Bildschirm Buchungszeiten nach Fehlern suchen und diese korrigieren 3 13 ZEITSPANNE Der Bildschirm Zeitspanne kann ber die Men leiste ge ffnet werden indem Sie auf Bericht und Zeitspanne klicken Tastenkombination ALT R E Die Berichtsbildschirm Zeitspanne zeigt Informationen f r einen bestimmten Zeitspanne in einer Zeile pro Benutzer an Workcode Bericht Report Abteilung Workschedule Planung Ger t Rapport Bereich von bis Tages Endzeit Gestern 2 10 2014 2 10 2014 12 00 EJ _ Dienstplan an aus Filter Benutzer Abteilungsfilter Benutzerfilter Alle Alle 37 Benutzer r Be Benutzern Vorname Nachname Abteilung Personal Mr Dienstplan Dauer Saldo 2 10 2014 Bemerkung 1 Frederic Fred Henrich Manage 123 32 3 00 3 00 Planned 2 Paul Paul Ma
18. ch Herein Herein 30 7 2025 02 06 02 3 Georges Georges Harris Hinaus 5 Georges Georges Martin Hinaus Hinaus 10 10 2014 17 30 00 15 John John Winfield Hinaus 11 Keith Keith Morris Herein Herein 3 10 2014 08 06 11 www safescan com 27 Bitte beachten Nach einer Sicherheitskarenz von 96 Stunden ohne Stempeluhrdaten werden Mitarbeiter automatisch als abwesend hinaus angezeigt OB Se ER 5 Buchungs Buchungen Arbeitscode Anwesenheit zeiten Raster bersicht Tag Zeitspanne Bericht Bericht Abteilung Benutzer Workschedule Gerat Arbeitscodes New Version Rapport Bereich von bis Tages Endzeit Heute B 3 10 2014 Fy 3 10 2014 EG 12 00 FE _sDienstplan an aus Filter Benutzer Abteilungsfilter Benutzerfilter Alle BE Alle 37 Benutzer a Be Benutzern Vorname Nachname Abteilung PersonalNr Datum Hinein Hinaus Dienstpl Dauer Saldo T Pauseh Pauseh Dauero Bemerk 1 Frederic Fred Henrich Manage 123 32 donderdag 2 5 00 5 00 0 00 Plann 2 Paul Paul Manfred Manage 814 56 donderdag 2 08 44 12 00 8 00 3 16 4 44 3 16 Day 3 Georges Georges Harris Design 156 99 donderdag 2 0 00 4 Thomas Thomas Yorker HR 877 87 donderdag 2 08 55 08 55 0 00 0 00 0 00 Der Tagesbildschirm zeigt die Informationen eines Tages in einer Zeile an Standardm ig wird der erste Ein und Ausgang in den Spalten Hinein und Hinaus angezeigt Alle anderen Daten ber Ein und Ausg nge werden in den Spalten P
19. d je nachdem wie Ihr Ger t mit der Software kommuniziert werden einige Symbole aktiviert oder deaktiviert Synchronisieren von TA 655 Protokollen Erm glicht das Abrufen der Protokolle von einem Safescan TA 655 Terminal Wenn der Vorgang abgeschlossen ist werden Sie gefragt ob die Protokolle vom Ger t gel scht werden sollen Weil der Speicherplatz dieses Ger ts beschr nkt ist empfiehlt es sich Protokolle jedes Mal zu l schen wenn sie in die Software bertragen wurden Set Time Zeit einstellen Wenn Sie per LAN oder WLAN eine Kommunikation zwischen Ihrem Computer und Ihrem TA Ger t herstellen wird durch Dr cken dieser Taste die Zeit des Computers auf Ihrem Ger t eingestellt Synchronisieren Synchronisieren von Benutzerdaten zwischen der Software und dem den Terminal s Weitere Informationen zur Synchronisation von Benutzern finden Sie in Kapitel 1 8 dieses Handbuchs Synchronisieren von Arbeitscodes Nur Serien TA 900 und 8000 Senden Sie alle Arbeitscodes von Ihrem Computer auf das Ger t Protokolle von USB Laufwerk abrufen Wenn Sie ber einen USB Stick die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und Ihrem TA Terminal herstellen wird durch Dr cken dieser Taste die auf dem USB Stick vorhandene Anwesenheitsprotokolldatei gelesen 2 Ger tedetails Enthalten Informationen ber ein bestimmtes Ger t Name Dies ist der Anzeigename des Ger ts IP Adresse Die IP Adresse des Terminals wenn Sie einen USB Stick verwenden lassen Sie dieses Fe
20. eendet und 2 5 Stunden z hlen im Arbeitscodebericht als Arbeit au erhalb des B ros Rapport Bereich von bis Tages Endzeit Funktionscode Filter Wahlen 11 8 2014 5 6 10 2014 5 12 00 Alle Filter Benutzer Abteilungsfilter Benutzerfilter Gruppierung Alle E 2 Paul Manfred Paul un EJ Keine Gruppierung B Benutzer ID Benutzername Vorname Nachname Abteilung Datum Funktions Funktionscodes Zeit 2 Paul Paul Manfred Management 13 89 2014 17 Outside mission 3 00 Am zweiten Tag 14 08 hat der Benutzer um 15 00 Uhr mit dem Code f r vorzeitiges Verlassen Normal ausloggen aktiviert ausgestempelt Der Bericht weist in diesem Fall ein Minus von 2 5 Arbeitsstunden auf 14 www safescan com 2 ERWEITERTE NUTZUNGSSZENARIEN NUR TA SOFTWAREVERSION 2 1 PLANUNG NUR TA SOFTWAREVERSION In Kapitel 1 9 wurde die Erstellung eines Arbeitsplans f r Mitarbeiter mit regelm igen Arbeitszeiten behandelt Wir erstellen jetzt eine Planung mit flexiblen Arbeitszeiten f r unsere Mitarbeiter Sie k nnen auch durch die Kombination verschiedener Vorlagen eine Arbeitszeitplanung erstellen Diese Vorlagen werden durch die Verkn pfung eines Zeitplans mit einem Arbeitscode erstellt Nehmen wir als Beispiel ein Unternehmen wo die Mitarbeiter in drei verschiedenen Schichten arbeiten k nnen Eine Schicht geht von 8 00 bis 17 00 Uhr mit einer ausgestempelten Pause von 12 00 bis 13 00 Uhr Die zweite Schicht geht von 17 00 bis 01 00 Uhr mit eine
21. ei und Pr ferenzen klicken Tastenkombination ALT F P TA Datei Bearbeiten Bericht Hilfe Te ER 5 1 Buchungs Buchungen Arbeitscode Anwesenheit zeiten Raster bersicht Tag Zeitspanne Bericht Bericht Abteilung Benutzer Workschedule Planung Gerat Arbeitscodes New Version amp Hinzuf gen Hinein Hinaus Konvertierung Funktion Status Hinein Hinaus Arbeitscodes Herein Herein Hinaus Hinaus Pause Pause Zur ck Zur ck Ignoriert Ignoriert Datenbank Datenbankverbindung A TADATA FDB Sicherungskopie Sich er Wiederherstell Automatisch Backup Bestand Backup Speicherort Nein l www safescan com 21 3 1 1 EINSTELLUNGEN Einstellungen Klicken Sie auf Stornieren um die nderungen r ckg ngig zu machen oder auf Speichern um sie zu speichern Diese beiden Schaltfl chen gelten f r Region Datenbank und Sicherheitskopie Aktionen Jahr abschlie en Region Sprache Deutsch pa Region W hlen Sie die Sprache f r Ihre Software aus Aktion Jahr abschlie en Nur TA Die Aktion Jahr abschlie en erm glicht die bertragung aller berstunden und Urlaubsstunden aus dem Vorjahr auf das laufende Jahr Nachdem Sie auf die Schaltfl che Jahr abschlie en geklickt haben erstellt die Software einen Bericht zu den nderungen Anmerkung Diese Aktion kann nicht r ckg ngig gemacht werden Stellen Sie sicher dass die Daten aus dem Vorjahr stimmen Datenb
22. eitspanne 3 14 Bericht 3 15 Arbeitscode Bericht 3 16 Infos ANHANG Support Firebird Datenbank Updates 21 22 22 23 23 24 24 25 25 26 26 26 27 27 28 28 29 29 29 30 30 30 2 WWww safescan com EINF HRUNG UND ANWENDUNGSANWEISUNGEN Vielen Dank dass Sie sich f r den Kauf der Safescan TA Software entschieden haben In Kombination mit dem Zeiterfassungsterminal der Serie TA 8000 bietet sie eine Komplettl sung f r effiziente Zeiterfassung Bevor Sie mit der Installation und Verwendung der Software beginnen empfehlen wir Ihnen diese Bedienungsanleitung sorgf ltig durchzulesen und sie zur sp teren Einsichtnahme aufzubewahren Die Bedienungsanleitung beschreibt die grundliegende Einrichtung der Software erweiterte Einstellungen und Einsatzfelder sowie Details der einzelnen Men punkte des Ger ts 1 DIE GRUNDLAGEN 1 1 MINDESTSYSTEMANFORDERUNGEN Damit Sie die TA Software verwenden k nnnen muss Ihr Computer die folgenden Mindestanforderungen erf llen e Freier Festplattenspeicher 100 MB e Bildschirmaufl sung 1024 x 768 e Speicher 1GB e WiFi oder Ethernet LAN Verbindung f r Echtzeit Funktionen e Betriebssystem Windows 7 e USB Anschluss 1 2 INSTALLATION DER SOFTWARE Laden Sie die Software unter dem bereitgestellten Link herunter extrahieren Sie die ZIP Datei und doppelklicken Sie auf taSetup exe um das Installationsprogramm auszuf hren Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und w h
23. estartet werden Wenn Sie weitere Informationen ber die Verwendung von Firebird Server mit Ihrer Software w nschen kontaktieren Sie unseren technischen Support UPDAIES Safescan arbeitet st ndig daran Ihnen eine bessere Benutzererfahrung bieten Wir ver ffentlichen regelm ig Updates f r Ihre Software die Verbesserung der aktuellen Funktionen oder neue enth lt Jedes Mal wenn ein Update herausgegeben wird werden Sie durch die Software benachrichtigt Wir empfehlen Ihnen diese Updates sobald sie herausgegeben wurden zu installieren 30 WWww safescan com
24. formiert Sie dar ber dass die Software neu gestartet fia werden muss N chstes Mal wenn Sie die Software starten wird sie in der ausgew hlten Sprache angezeigt 1 6 ANSCHLIESSEN DER SOFTWARE UND DER TERMINALS Die Verbindung zu Ihrem Zeiterfassungsterminal kann ber die Seite Ger t in der Software eingerichtet werden W hlen Sie in der oberen Men leiste Bearbeiten gt Ger t oder klicken Sie in der Men leiste des Kontextmen s auf das Symbol Ger t Tastenkombination ALT E E WWw safescan com 5 E EB m m ff MAL SE SR lt a Buchungs Buchungen Arbeitscode Anwesenheit zeiten Raster bersicht Tag Zeitspanne Bericht Bericht Abteilung Benutzer Workschedule Planung Gerat Arbeitscodes New Version Bezeichnung PC Name Computer Die TA Software kann ber einen USB Stick oder ber eine Verbindung des Zeiterfassungsterminals mit Ihrem Netzwerk mit dem Zeiterfassungsterminal kommunizieren Bei einer Verbindung mit dem Netzwerk werden die Stempeluhrdaten des Benutzers automatisch an die Software bertragen Informationen zur Datenerfassung und Benutzersynchronisation ber USB finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihres TA Terminals 1 6 1 USB STICK Um den USB Stick einzurichten klicken Sie in der oberen rechten Seite auf Hinzuf gen Dadurch wird folgendes Popup Fenster ge ffnet Ger t hinzuf gen Name IP Adresse des Gerats Fetching Computer Name Geben Sie einen Namen f r Ihr Ger t ein und klicke
25. igt wird Bearbeiten der Stempeluhrzeit Es gibt mehrere M glichkeiten die Stempeluhrzeit zu bearbeiten Safescan l z 8 Uhrzeit hinzuf gen ndern in Herein ndern in Hinaus ndern in Pause ndern in Zur ck ndern in Ignoriert Mail Drucken Hinzuf gen Bearbeiten Aktualisieren a Doppelklicken Sie auf die Zeile die Sie bearbeiten m chten b oder c W hlen Sie die zu bearbeitende Zeile aus klicken Sie mit der W hlen Sie die zu bearbeitende Zeile aus und klicken Sie oben rechts im rechten Maustaste und klicken Sie auf Buchungszeit bearbeiten Bildschirm auf das Symbol Bearbeiten WWw safescan com 23 3 3 1 HINZUF GEN EINER STEMPELUHRZEIT Es gibt zwei M glichkeiten eine Stempeluhrzeit hinzuzuf gen u Uhrzeit hinzuf gen Buchungszeit bearbeiten ndern in Herein C Andern in Hinaus ndern in Pause gt lt 7 Faden ndern in Zur ck i k oe Andern in Ignoriert Mail Drucken Hinzuf gen Aktualisieren Mn 2 Sie k nnen entweder oben rechts im Bildschirm auf das Symbol oder mit der rechten Maustaste direkt in der Liste darauf klicken Hinzuf gen klicken Abbrechen Beide Vorg nge ffnen ein neues Popup Fenster Buchung hinzuf gen x Buchung hinzuf gen x Name Name 2 Paul Paul Manfred r 2 Paul Paul Manfred 5 Wann Zeit Hinein Hinaus Wann Zeit Hinein Hinaus 3 10 2014 Herein
26. ken Tastenkombination ALT H A Der Info Bildschirm zeigt Informationen ber die Version Ihrer Software und bietet mehrere Links zur Safecan Website Online Hilfe Handbuch Support und Updates www safescan com 29 ANHANG UNTERST TZUNG Wenn Sie Fragen oder Probleme mit der Software haben und die Hilfe vom technischen Support von Safescan ben tigen klicken Sie auf Hilfe und w hlen Sie Unterst tzung Tastenkombination ALT H S dadurch wird die Fernwartung Support Software von Safescan TeamViewerQS gestartet Rufen Sie die auf dem Bildschirm angezeigte Telefonnummer an und geben Sie unseren Technikern Ihre Kunden ID und Ihr Kennwort an a Safescan remote support Fe Ea D Safescan Allow Remote Control yt Please call 31 55 456 77 77 and provide the following ID to our support team 471 917 868 2987 i Ready to connect secure connection Wit DeamVviewer com Cancel FIREBIRD DATENBANK Die TA Software verwendet eine eingebettete Firebird Datenbank Es ist m glich diese Datenbank zu kopieren und auf jedem Computer zu installieren der die Firebird Server Software ausf hrt Nachdem Sie den Speicherort der Datenbank ge ndert haben m ssen Sie die Zeichenfolge f r die Verbindung in der Software ndern ffnen Sie dazu den Bildschirm Pr ferenzen und geben Sie im Feld f r die Datenbankverbindung die neue Adresse der Datenbank ein Klicken Sie auf Speichern Die Software muss neu g
27. konvertierung einen neuen Eintrag hinzu Klicken Sie oben in der Tabelle auf das Symbol Hinzuf gen Eine neue Zeile wird angezeigt Hinein Hinaus Konvertierung Funktion Status Hinein Hinaus Arbeitscodes Meeting a In 0 Herein Geben Sie in der Statusspalte den Status ein den Sie in das Terminal eingegeben haben 22 WWw safescan com Hinein Hinaus Konvertierung Hinein Hinaus Konvertierung Funktion Status Funktion Status Hinein Hinaus Arbeitscodes Meeting 5 Meeting 5 Herein Project Meeting B Ignore 4 Ignore 4 Ignoriert Return 3 Break 2 Wahlen Sie den gew nschten Wert aus der Dropdown Liste Hinein W hlen Sie den Arbeitscode aus den Sie mit der Stempeluhraktion hinaus aus verkn pfen m chten Pr Hinein Hinaus Konvertierung x a Funktion Status amp Hinein Hinaus Arbeitscodes Meeting Hinzuf gen L schen Stornieren Speichern In 0 Herein Klicken Sie oben in der Tabelle auf das Symbol Speichern Bearbeiten Sie ein vorhandenes Element in der Tabelle Hinein hinaus konvertierung Doppelklicken Sie auf die Daten die Sie bearbeiten m chten und geben Sie die neuen Daten ein Hinzuf gen L schen Stornieren Speichern Klicken Sie oben in der Tabelle auf das Symbol Speichern 3 2 SYSTEM PROTOKOLL Auf den Bildschirm System Protokoll kann ber die Men leiste zugegriffen werden indem Sie auf Datei und System Protokoll klicken Tastenkombina
28. ld leer Fetching computer name Computernamen abrufen Der Name des Computers der die Kommunikation zwischen dem Ger t und der Datenbank herstellt In den meisten F llen sollte der Abrufer der Computer mit der TA Software sein Comm Schl ssel Es ist m glich einen numerischen Schl ssel einzugeben um die Verbindung zwischen dem Ger t und der Software zu sichern Ger tesprache Diese Option erm glicht es dem Terminal sich an einige Sprachspezifikationen anzupassen Taste Dieser Computer Legt den aktuellen Computer als abrufenden Computer fest 3 11 ANWESENHEIT Auf den Berichtsbildschirm Presence Anwesenheit kann ber die Men leiste zugegriffen werden indem Sie auf Bericht und Anwesenheit klicken Tastenkombination ALT R P Wenn Ihr Ger t mit dem Netzwerk verbunden ist zeigt der Bildschirm die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit 14 trial TA File Edit Report Help IB rm amp EEE Ak mk ee FE Buchungs Workcode Anwesenheit zeiten gen Raster be Tag Zeitspanne Bericht Report Abteilung Benutzer Workschedue Planung Ger t Workcode New Version Anwesenheitsfilter Filter Benutzer Abteilungsfilter Benutzerfilter Alle iy Alle EB Alle 37 Benutzer iy ID Benutzername Vorname Nachname Anwesend Hinein Hinaus Letztes Ereignis Funktions Funktionscodes 9 Bill Bill Wilson Herein Herein 3 10 2014 08 49 19 10 Brian Brian Jamefield Hinaus 8 Charlie Charlie Watson Hinaus 1 Frederic Fred Henri
29. len Sie die Sprache der Software und den Zielordner aus in dem Sie die Software installieren m chten 1 3 AKTIVIERUNG DER SOFTWARE Unterschiede zwischen der Software der Version TA und TA TA ist die regul re Software zur Zeit und Anwesenheitserfassung die Ihnen License alles bietet was Sie f r eine grundlegende Zeiterfassung und Enter License Code Berichterstattung ben tigen TA bietet zus tzliche Funktionen f r Email erweiterte Anforderungen zum Beispiel ein Grafiktool zur Planungsverwaltung oder eine erweiterte Arbeitscode Funktionalit t Nach der Installation wird die Software 30 Tage lang als TA Version ausgef hrt ro been Sie k nnen Ihren Lizenzschl ssel zu jeder Zeit eingeben Im Testmodus zeigt die Software beim Starten den Bildschirm f r die Lizenzverwaltung Wenn Sie nach None 30 Tagen noch keinen Lizenzschl ssel eingegeben haben werden Sie von der Software aufgefordert dies zu tun damit sie weiterhin ausgef hrt werden kann Start Continue TA TA trial Wenn Sie einen TA Lizenzschl ssel eingeben k nnen Sie die 30 t gige Probeversion von TA immer noch ausf hren und selbst entscheiden ob sich SSS Er en ein Upgrade lohnt ee er 1 4 BILDSCHIRMLAYOUT MENULEISTE Die Menuleiste am oberen Rand des Fensters TA Datel Bearbeiten Bericht Hilfe Menea gew hrt Ihnen Zugriff auf alle Bildschirme der Software Wie bei jeder standardm igen Men leiste amp im oberen Bildschirmrand t
30. n Bearbeiten Benutzer ID Int Email Rechte Status 2 pmanfred mycompany com Administrator BY Aktiv Benutzername Dienstplan RFID Nr Fingerabdruck Paul Std gt 12965875 Abwesend Abteilung Int Tel X Management BJ 0156789453 L schen Ein neues Fenster wird angezeigt Sie k nnen w hlen wann die berstunden ausgeglichen werden sollen 20 www safescan com Sie k nnen eine Ausgleichsart ausw hlen Ausbezahlte Stunden Die Stunden werden vom berstundenkonto abgezogen und im Bericht als bezahlte Stunden angezeigt Urlaub gesamt Die Stunden werden vom berstundenkonto abgezogen und dem Urlaubskonto hinzugef gt Andere Stunden Die Stunden werden vom berstundenkonto abgezogen Sie k nnen eine Bemerkung eingeben um den Bericht weiter zu detaillieren Klicken Sie auf OK wenn Sie fertig sind Anmerkung Wenn Sie Stunden hinzuzuf gen statt abziehen m chten setzen Sie ein Minuszeichen vor die Stundenanzahl Confirm x Ausbezahlte Stunden 2 00 Ein Fenster wird angezeigt in dem Sie zur Best tigung Ihrer Auswahl auffordert werden Sie sehen eine Liste aller nderungen auf dieser Berichtsseite nderungen Wert Type Updater Kommentar 2 Urlaub Fred Henrich 2 00 Urlaub Fred Henrich PEN Bezahlt Fred Henrich Summe Bezahlt 2 00 Urlaub 4 00 3 BILDSCHIRMUBERBLICK 3 1 VOREINSTELLUNGEN Auf den Bildschirm Pr ferenzen k nnen Sie ber die Men leiste zugreifen indem Sie auf Dat
31. n wenn der Benutzer mit einem Arbeitsplan verbunden ist und alle Bemerkungen die Sie selbst eingegeben haben oder vom System belassen wurden Wenn Sie die TA Software verwenden haben Sie auch die M glichkeit die Urlaubs und berstunden sowie nderungen versp tete Ankunft und vorzeitiges Verlassen anzuzeigen Korrigiert durch das System Wenn Sie in der Spalte Bermerkung Arbeitscode die Bemerkung Durch System korrigiert sehen bedeutet dies dass einige Stempeluhrdaten f r diesen bestimmten Tag fehlen und dass die Software zur Berechnung die Informationen aus dem Arbeitsplan genommen hat Bitte beachten Wenn etwas im Bericht falsch erscheint kann es gut sein dass etwas mit den Stempeldaten nicht stimmt Sie k nnen auf dem Bildschirm Buchungszeiten nach Fehlern suchen und diese korrigieren Bitte beachten Wenn Sie auf das Symbol Exportieren auf dieser Seite klicken wird keine CSV Datei sondern eine PDF Datei erstellt 3 10 ARBEITSCODE BERICHT Der Bildschirm Arbeitscode Bericht kann ber die Men leiste aufgerufen werden indem Sie auf Bericht und Arbeitscodes klicken Tastenkombination ALT R W Im Berichtsbildschirm Arbeitscode Bericht sehen Sie die mit bestimmten Aufgaben oder Projekten verbrachte Zeit Die Ergebnisse k nnen nach Tag Person oder Arbeitscode gruppiert werden 3 16 INFOS Der Bildschirm Impressum kann ber die Men leiste ge ffnet werden indem Sie auf Hilfe und Impressum klic
32. n Sie auf die Schaltfl che Dieser Computer Wahlen Sie aus der Dropdown Liste Ger tesprache Ihre Sprache aus Die Software ist nun bereit Daten von einem USB Stick zu empfangen Wenn die gew nschte Sprache nicht in der Liste aufgef hrt ist dann w hlen Sie Other 1 6 2 NETZWERK Informationen zum Festlegen der IP Adresse in Ihrem Zeiterfassungsterminal finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihres TA Terminals Das Einrichten einer Verbindung zu einem mit dem Netzwerk verbundenen Zeiterfassungsterminal ist ein automatisierter Prozess Klicken Sie einfach auf die Schaltfl che Suchen in der oberen rechten Ecke der Seite und ein Popup Fenster zeigt die IP Adresse Ihres Terminals an 6 www satescan com Neues Ger t 192 168 66 153 Klicken Sie auf Ja um die Verbindung zwischen dem Ger t und der Software herzustellen Das Ger t wird als verbunden auf der Seite angezeigt Um die Terminalinformationen z B den Namen zu bearbeiten doppelklicken Sie einfach auf das angeschlossene Ger t und Sie k nnen jedes der Felder bearbeiten Ihr Terminal ist nun mit der Software verbunden oo Br EHE amp St Le 2 Buchungs Buchungen Arbeitscode Anwesenheit zeiten Raster bersicht Tag Zeitspanne Bericht Bericht Abteilung Benutzer Workschedule Planung Ger t Arbeitscodes New Version Bezeichnung Name IP Adresse Aktiv PC Name Computer 192 168 66 197 192 168 66 197 Verbunden SAFESCAN RES105 ok Synchronize gt i Ac
33. n Sie dem Benutzer mehr Rechte gew hren m chten Status Stellen Sie sicher dass dieser auf aktiv gesetzt ist RFID Nummer F llen Sie gegebenenfalls die Nummer auf der RFID Karte wenn aufgedruckt aus mit der Sie den Benutzer verkn pfen m chten Passwort Sie k nnen ein Passwort f r den Benutzer festlegen Dies erm glicht es ihm sich in der Software oder der Uhr am TA Terminal anzumelden Beim Erstellen eines Benutzers in der Software ist der Wert des Passworts derselbe wie die vorhandene Benutzer ID Wenn Sie das Passwort auch auf dem TA Ger t verwenden m chten muss es numerisch sein und darf nicht mehr als f nf Stellen haben 6 Arbeitsplan Sie k nnen den Mitarbeiter mit einem Arbeitsplan verkn pfen siehe Abschnitt 4 dieses Handbuchs a oe SS E 2 Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern www safescan com 9 1 8 2 AUSGEHEND VON DER SOFTWARE Gehen Sie zur Seite Benutzer ALT E U und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfl che Hinzuf gen 1A Datei Bearbeiten Bericht Hilfe Ol Wu amp a aa eee Buchungs Buchungen Arbeitscode Anwesenheit zeiten Raster bersicht Tag Zeitspanne Bericht Bericht Abteilung Benutzer Workschedule Planung Ger t Arbeitscodes New Version Filter Benutzer Abteilungsfilter Benutzerfilter Alle E 1 Frederic Henrich Fred Benutzername Nachname Abteilung RFID Karte Rechte Frederic Henrich Management 5214634 Supervisor Das folgende Popup Fe
34. n die restlichen Urlaubsstunden aus dem Vorjahr eintragen Korrektur Wenn Sie die Urlaubsstunden aus dem vorangegangenen Jahr ausgleichen m chten k nnen Sie es in diesem Feld tun Um Stunden hinzuzuf gen geben Sie einfach die Anzahl der Stunden HH MM ein Wenn Sie Stunden abziehen m ssen geben Sie vor der abzuziehenden Stundenzahl HH MM ein Minuszeichen ein Die Summe der beiden vorangegangenen Felder wird im Feld Remaining vacation in hours Resturlaub in Stunden angezeigt Urlaub in Stunden pro Jahr Geben Sie die Anzahl der Urlaubsstunden pro Jahr f r Ihren Mitarbeiter ein Sonderurlaub In diesen beiden Feldern k nnen Sie Sonderurlaubsstunden eintragen Die Summe der Felder Urlaub in Stunden pro Jahr und Sonderurlaub werden im Feld Gesamtzahl Urlaubsstunden f r das laufende Jahr angezeigt Der Gesamtbetrag der Urlaubstage f r das Jahr wird im Feld Gesamt in diesem und im vergangenen Jahr angezeigt Bezogene Stunden Zeigt die Anzahl der bereits genommenen Urlaubsstunden an Geplante Stunden Zeigt die Anzahl der geplanten aber noch nicht genommenen Urlaubsstunden an Verbleibende Stunden Zeigt die Anzahl der noch verf gbaren Urlaubsstunden an 3 7 ARBEITSCUDE Der Bildschirm Arbeitscodes kann ber die Men leiste aufgerufen werden indem Sie auf Bearbeiten und Arbeitscodes klicken Tastenkombination ALT E W Weitere Informationen zur Erstellung von Arbeitscodes finden Sie in Kapitel 1 10 dieses Handbuch
35. ndard Regular 9 5 Wochentag Starttype Startzeit Runden vor Runden nach Endtype Endzeit Runden vor Runden nach Aktuell Mo Di Mi Do Hinein 09 00 Hinaus 17 00 08 00 4 Fr Hinein 09 00 Hinaus 15 00 06 00 F r die ausgestempelte Mittagspause richten wir eine dritte Zeile ein Da die Mitarbeiter jeden Tag zur gleichen Zeit in die Mittagspause gehen reicht es eine Zeile zu verwenden auch wenn die Start und Endzeiten des Tages variieren Wir zeigen an dass die Mitarbeiter von 12 00 bis 13 00 Uhr eine ausgestempelte Pause haben Zun chst w hlen wir die Tage von Montag bis Freitag aus dann ndern wir den Starttyp auf Ohne Pause und geben die Startzeit und die Endzeit ein Name Beschreibung Standard Regular 9 5 Wochentag Starttype Startzeit Runden vor Runden nach Endtype Endzeit Runden vor Runden nach Aktuell Mo Di Mi Do Hinein 09 00 Hinaus 17 00 08 00 4 Fr Hinein 09 00 Hinaus 15 00 06 00 Mo Di Mi Do Fr Ohne Pause 12 00 Pause zur ck 13 00 33 00 Unser Arbeitsplan ist jetzt fertig Sie k nnen ihn speichern indem Sie oben im Plan auf Speichern klicken Wenn das Symbol inaktiv bleibt bedeutet das dass es einen Konflikt im Plan gibt der gel st werden muss In Bezug auf die Startarten Es gibt vier verschiedene Startarten Hinein Wird verwendet um den Beginn des Arbeitstages zu kennzeichnen Pause Inkl Wird verwendet wenn die Pausen Bestandteil des Arbeitstages
36. nfred Manage 814 56 8 00 323 4 37 03 22 Day Bitte beachten Wenn etwas im Bericht falsch erscheint kann es gut sein dass etwas mit den Stempeldaten nicht stimmt Sie k nnen auf dem Bildschirm Buchungszeiten nach Fehlern suchen und diese korrigieren 28 WWww safescan com 3 14 BERICHT Auf den Bildschirm Bericht kann ber die Men leiste zugegriffen werden indem Sie auf Bericht und Bericht klicken Tastenkombination ALT R R a EL LI Arbeitscode Zeitspanne Bericht Bericht Abteilung Benutzer Workschedule Planung Gerat Arbeitscodes Tages Endzeit Optionen 1 2014 B 12 00 g v Uraub v berstunden zerfilter Zusp t Zufr h jul Manfred Paul E v nderungen vrijdag 3 oktober 2014 1 2 Datum 03 10 2014 Mon atsbericht 30 09 2014 30 10 2014 Zeit 14 23 12 00 Name Paul Manfred ID 2 Dienstplan Std Abteilung Management Personal Nr 814 56 Urlaub gesamt 0 00 Urlaub bezogen total 0 00 in diesem Zeitraum 28 00 Resturlaub 28 00 berstundensaldo Vormonat berstunden aktueller Monat berstundensaldo bertrag berstunden seit 02 06 2014 Batam Tog Here Fira Diensten Stunden _ Saldo unm Abzet bemerkung Funktions 30 09 Di 4 00 a veerg z23 Im Bildschirm Bericht k nnen Sie in einem einfach lesbaren Layout Berichte f r einen bestimmten Zeitspanne erstellen Sie sehen die Ein und Ausg nge die t glichen w chentlichen und monatlichen Stunden und Stundenbilanze
37. nster wird angezeigt Benutzer hinzuf gen x j Benutzer ID Abteilung 1 Design H x Die Software w hlt automatisch die n chste freie Benutzer ID Es ist m glich die Benutzer ID zu ndern aber aufgrund der Art und Weise wie Software und Uhr kommunizieren empfehlen wir Ihnen dringend die bestimmte Benutzer ID beizubehalten W hlen Sie eine Abteilung f r Ihre Benutzer aus der Dropdown Liste aus und klicken Sie auf OK Sie k nnen nun die Benutzerdaten eingeben ber Benutzerkennungen Das Terminal und die Software nutzen die Benutzer IDs um Benutzerinformationen abzurufen Daher empfehlen wir die automatisch zugewiesenen IDs nicht zu ndern Wenn Sie unternehmenseigene IDs verwenden m chten tun Sie dies ber das Feld Personal Nr in der Software Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Sie m ssen nun die Benutzerdaten an das Zeiterfassungsterminal senden Gehen Sie zur Ger teseite ALT E D und w hlen Sie Ihr Ger t aus Klicken Sie unten links auf die Synchronisieren Ein neues Popup Fenster zeigt die Unterschiede zwischen den Daten in der Sle Software und im Ger t u Senden Sie die Daten an das Terminal indem Sie auf das Symbol PC gt TA klicken Best tigen Sie Ihre Auswahl indem Sie auf Verarbeiten klicken Ihr Benutzer wird jetzt von der Software auf das Terminal synchronisiert Falls Sie f r Ihre Benutzer Fingerabdr cke registrieren m chten finden
38. r Pause von 21 00 bis 22 00 Uhr Die dritte Schicht geht von 1 00 bis 8 00 Uhr ohne Pause Zun chst erstellen wir f r jede der drei Schichten einen eigenen Arbeitscode Arbeitscodes Beschreibung Day Shift Arbeitscode Type Arbeitszeit Normal ausloggen Evening shift Funktionscode Type Arbeitszeit Normal ausloggen 10 Beschreibung Night Shift Arbeitscode Type Normal ausloggen Jetzt erstellen wir Vorlagen f r diese Schichten Gehen Sie zur Seite Planung ALT E P TA Datei Bearbeiten Bericht Hilfe Dei Def N u B 7 rr BE lt Frl E J L O0 Buchungen Arbeitscode be er be Bericht tze ew Version Tag eitsp e Bericht Abteilung Benutzer Workschedule Planung Ger t Arbeitscodes Ne Planungsgruppen Planungszeitraum von bis Bentz it 2 gt lt amp 8 er El N chster Monat 1 11 2014 g 30 11 2014 B Filter Benutzer Abteilungsfilter Benutzerfilter Mail Hinzuf gen Bearbeiten L schen Aktualisieren Alle E 2 Paul Manfred Paul v Planungstyp Anzeige Tag D z View List Bericht a Zeitpl unktionscode Benutzername ee BI s of et sn I oe 3 1903 TI RITTER IE ea oe ee ee E ak a 208088 02337 0220175 1231005 209 27 eo 27 amp 2 Paul Manfred E ma mm an wa Doom we an an ma an an a wm Name a Zeitplan Workcode Auf der rechten Seite des Bildschirms wird eine leere Tabelle angezeigt Klicken Sie auf das Symbol Hinzuf gen um eine neue Zeitplanvorl
39. rbeitscode bei dem Normal ausloggen aktiviert ist kann signalisiert werden dass der Benutzer nicht mehr arbeitet Diese Option kann auch verwendet werden wenn die Arbeit vorzeitig verlassen wird Beispiel Wir verwenden zwei Arbeitscodes um diese Funktionalit t zu veranschaulichen Der erste Arbeitscode gilt f r Arbeit au erhalb des B ros Der zweite gilt f r das vorzeitige Verlassen und Normal ausloggen ist aktiviert Arbeitscodes 18 Beschreibung Early Leave Arbeitscode Type Normal ausloggen Betrachten wir die folgenden Aktionen f r einen Benutzer mit einem Arbeitsplan von 9 bis 17 30 Uhr mit einer eingef gten Pause von 12 bis 12 30 Uhr Be Benutzern Vorname Nachname Abteilung Wann Ger t Hinein Hinaus berpr fun 2 Faul Faul Manfred Management 1 7 2013 12 00 00 192 168 66 197 Fause Manuell 2 Faul Faul Manfred Management 1 7 2013 12 30 00 192 168 566 197 Zur ck Manuell 2 Faul Faul Manfred Management 1 7 2013 17 30 00 192 168 66 197 Hinaus Manuell 2 Paul Paul Manfred Management 2 7 2013 09 00 00 192 168 66 197 Herein Manuell 13 08 Mi 12 30 14 42 8 00 23 45 15 45 10 45 Outside 1445 12 00 1408 Do 12 30 17 30 5 00 5 00 1045 3 00 Falsche Buchung Early L Durch System korrigiert Holiday Am ersten Tag 13 08 hat der Benutzer um 15 00 Uhr mit dem Arbeitscode work outside office Normal ausloggen nicht aktiviert ausgestempelt Der Tag wird automatisch um 17 30 Uhr Zeit des Arbeitsplans b
40. reffen Sie Ihre Auswahl Buchungs Buchungen Arbeitscode entweder per Mausklick oder ber die Leiste der Anwesenhel zeiten Raster bersict Tag nn Bericht Abteilung Benutzer K rzel auch durch Dr cken von ALT und einer anderen Taste Diese Symbolleiste bietet Ihnen Anwesenheitsfilter Filter Benutzer Abteilungsfilter Benutzerfilter Zugang zu den meist gebrauchten Funktionen der a Alle B Alle 16 Benutzer Software wie den Berichten oder den Verwaltungsbildschirmen Benutzername Vorname Nachname Anwesend Bill Bill Wilson Hinaus Brian Brian Jamefield Hinaus Charlie Charlie Table Watson Hinaus Frederic Fred Henrich Herein Herein Georges Georges Harris Hinaus WWw safescan com 3 1 4 1 TABELLEN Tabellen Auf vielen Bildschirmen der Software werden Daten in Tabellen angezeigt Diese Tabellen haben gemeinsame Merkmale Sortieren von Daten GEBE Z E m a e 5 Buchungs Buchungen Arbeitscode l wesenheit zeiten Raster bersicht panne Bericht Bericht Abteilung Benutzer Workschedule Planung Gerat Arbeitscodes New Version Rapport Bereich von bis Dieser Monat J 1 10 2014 g 31 10 2014 l Filter Benutzer Abteilungsfilter Benutzerfilter Alle EB Alle 16 Benutzer v Benutzern Vorname Nachname Abteilung E wann 7 Ger t Hinein Hinaus berpr fun Georges Georges Martin ie 7 10 2014 12 30 00 192 168 66 1 Zur ck Manuell Georges Georges Martin bas 7 10 2014 12 00 00 192 168 66 1 Pause Manuell Georges
41. rittsdatum Das Eintrittsdatum hat Auswirkungen auf die Berechnung der berstunden nur TA Wenn ein Benutzer in der Mitte des Jahres im Unternehmen beginnt muss das Eintrittsdatum eingegeben werden so dass die Software alle Berechnungen mit diesem Datum statt mit dem Anfang des Jahres durchf hrt www safescan com 25 Registerkarte Arbeitszeit nur TA a 4 Jahresarbeitszeit Jahresarbeitszeit 0 00 218 22 Arbeitszeit Vormonat Systemdaten Pers nliche Daten Arbeitszeit Urlaub Diese Registerkarte zeigt Informationen ber die geleisteten Arbeitsstunden Die Registerkarte teilt sich in zwei Bereiche Jahresarbeitszeit und Arbeitszeit Vormonat Im Bereich der Jahresarbeitszeit k nnen Sie die Anzahl der Stunden angeben die ein Mitarbeiter in einem Jahr arbeiten soll Der Bereich Arbeitszeit Vormonat zeigt die geleistete Arbeitszeit die geplanten Arbeitsstunden berstunden genommene Stunden und den Verlauf der berstunden Speichern Abbrechen Berichtigen bertrag aus dem Vorjahr Korrektur esturl 0 00 0 00 0 00 Urlaub in Stunden pro Jahr Sonderurlaub Gesam 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 36 00 36 00 Systemdaten Pers nliche Daten Arbeitszeit Urlaub Registerkarte Urlaub nur TA Auf dieser Registerkarte k nnen Sie den Urlaub Ihrer Mitarbeiter verwalten Bitte beachten Urlaubsdaten m ssen als Stunden Minuten eingegeben werden bertrag aus dem Vorjahr Sie k nne
42. s 3 8 DIENSTPLAN Der Bildschirm Dienstplan Work Schedule kann ber die Men leiste aufgerufen werden indem Sie auf Bearbeiten und Dienstplan klicken Tastenkombination ALT E O Weitere Informationenzur Erstellung von Dienstpl nen finden Sie in Kapitel 1 9 dieses Handbuchs 3 9 PLANUNG NUR TA SOFTWAREVERSIUN Der Bildschirm Planung kann ber die Men leiste aufgerufen werden indem Sie auf Bearbeiten und Planung klicken Tastenkomination ALT E P Weitere Informationen zur Planung Erstellung und Verwaltung finden Sie in den Kapiteln 2 1 und 2 2 dieses Handbuchs WWw safescan com 3 10 GER T Der Bildschirm Ger t kann ber die Men leiste aufgerufen werden indem Sie auf Bearbeiten und Ger t klicken Tastenkombination ALT E E Das Hinzuf gen eines neuen Ger tes im Netzwerk oder per USB Stick wird in Kapitel 1 6 dieses Handbuchs erl utert TA Datei Bearbeiten Bericht Hilfe OS OM FSM a m wo satescen Buchungs Anwesenheit zeiten ngen ericht Abteilung Benut Ger t Arbeitscodes le Bezeichnung amp 7 x 3 Hinzuf gen PRs Tela L schen Aktualisieren Name IP Adresse Aktiv PC Name Computer Comm Schl ssel 192 168 66 197 192 168 66 197 Verbunden SAFESCAN RES105 Ger t bearbeiten Name 192 168 66 197 IP Adresse des Ger ts 192 168 66 197 Fetching Computer Name SAFESCAN RES105 Comm Schl ssel 0 1 Aktionsleiste Abh ngig von Ihrem Ger t un
43. schied gefunden wird erscheint die Nachricht No changes found Keine nderungen gefunden Ihr e Benutzer werden jetzt mit der Software und dem Ger t synchronisiert 8 WWw safescan com ffnen Sie zum Bearbeiten der Benutzerdaten die Seite Benutzer ALT E U 4 Datei Bearbeiten Bericht Hilfe on amp U amp HF Of El ip F Buchungs Buchungen Arbeitscode Anwesenheit zeiten Raster bersicht Tag Zeitspanne Bericht Bericht Abteilung Benutzer Workschedule Planung Gerat Arbeitscodes New Version Filter Benutzer Abteilungsfilter Benutzerfilter Alle E 1 Frederic Abteilung RFID Karte Management 5214634 f X Berichtigen fhenrich mycompany com Benutzer B Aktiv RFID N Fingerabdruck D 5214634 Abwesend Management BJ 0793631170 L schen W hlen Sie den Benutzer den Sie bearbeiten m chten und klicken Sie auf Bearbeiten L Die Registerkarte Systemdaten zeigt die minimale Menge an Daten die angeben werden m ssen damit Ihr Benutzer richtig vom TA Terminal erkannt wird aio Speichern Abbrechen Berichtigen Benutzer ID Int Email Rechte Status 1 fhenrich mycompany com supenisol 2 fa Aktiv 3 je Dienstplan RFID Nr Fingerabdruck 1 Std 6 5 5214634 Anwesend Int Tel r 0793631170 Passwort ndern rn Benutzername Das ist der Name der auch vom TA Terminal angezeigt wird er kann maximal acht Zeichen lang sein Rechte Der Standardwert ist Benutzer Sie k nnen ihn ndern wen
44. ten Keine geplante Zeit Abbrechen eines bestehenden Arbeitsplans Es ist m glich geplante Zeit oder Zuordnungszeit ber ungeplante Zeit hinzuzuf gen Krank Arbeitscodetyp f r Krankheitstage die als bezahlte Zeit verzeichnet werden 2 2 GESETZLICHE FEIERTAGE UND URLAUB NUR TA SOFTWAREVERSION 2 2 1 GESETZLICHE FEIERTAGE Die Planung von gesetzlichen Feiertagen ist ein einfacher Prozess Gehen Sie zur Seite Planung ALT E P und klicken Sie oben J rechts auf die Schaltfl che Lade Feiertage WWw safescan com 17 W hlen Sie im soeben angezeigten Popup Fenster Ihr Land aus der Dropdown Liste aus Lassen Sie den standardm ig ausgew hlten Arbeitscode stehen Best tigen Sie Ihre Auswahl indem Sie auf OK klicken Land Region German Berlin Arbeitscodes Fei Bitte beachten Wenn Sie den Arbeitscode Feiertag aus Ihrer Liste f r Arbeitscodes gel scht haben legen Sie einen neuen Arbeitscode Feiertage als Arbeitscode Typ fest bevor Sie die gesetzlichen Feiertage importieren 2 2 2 URLAUB Die Urlaubsplanung ist davon abh ngig ob Ihr Mitarbeiter in einem regul ren Arbeits oder Planungszeitplan arbeitet Besch ftigte mit regelm igem Arbeitszeitplan Vacation with WS Day Planung Day Evening Planung Evening Night Planung Night Wir erstellen eine Vorlage die bei der Planung verwendet wird Wir benennen sie wie bereits gesehen erstellen jedoch keine Planung f r die Vorlage sondern
45. tion ALT F L Der Protokollierungsbildschirm zeigt die Aktionen an die auf dem Ger t durchgef hrt wurden Er kann auch zum Zweck der Fehlerbehebung durch den technischen Kundendienst von Safescan verwendet werden 3 3 BUGHUNGSZEITEN Der Bildschirm Uhr kann ber die Men leiste aufgerufen werden indem Sie auf Bearbeiten und Buchungszeiten klicken Tastenkombination ALT E C Auf dem Bildschirm werden alle Daten der Stempeluhr als Liste angezeigt Von hier aus k nnen Sie Stempeluhrdaten berpr fen bearbeiten und hinzuf gen Sobald von der Software ein Fehler erkannt wird wird der Hinein hinaus Status der Zeile mit einem vermuteten Fehler angezeigt und rot hervorgehoben Es ist wichtig zu verstehen dass die Software nur dann g ltige Berechnungsergebnisse liefern kann wenn sie durch koh rente Daten gespeist wird Die folgenden Sequenzen werden von der Software als g ltig akzeptiert Hinein Hinaus Hinein Pause Zur ck Hinaus Hinein mit Arbeitscode Hinein mit Arbeitscode Hinein Hinein gilt auch dann als g ltig wenn rote Hervorhebungen angezeigt werden Alle ungeraden Hinein gelten als Eingang alle geraden Hinein werden als Ausgang betrachtet Bitte beachten Um die Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu sch tzen ist es nicht m glich Stempeluhrdaten in der Datenbank der Software zu l schen Ein Stempeluhrelement kann ignoriert werden so dass es bei der Berechnung der Stunden nicht ber cksicht
46. tscode hinzuzuf gen klicken Sie oben rechts auf die Schaltfl che Hinzuf gen und ein Popup Fenster wird angezeigt Beschreibung Arbeitscode Type Arbeitszeit Normal ausloggen Erl uterung Arbeitscode Dies ist die Kennung des Arbeitscodes die nicht ge ndert werden muss aber ge ndert werden kann sodass sie z B eine Konto oder eine Auftragsnummer widerspiegelt Name Der Name des Arbeitscodes dies ist ein Pflichtfeld Beschreibung Die Beschreibung des Arbeitscodes dies ist ein Pflichtfeld Arbeitscode type Es gibt verschiedene Arbeitscode Typen Die Auswirkungen die sie auf die Stundenz hlung haben variieren von Typ zu Typ Dies wird im Abschnitt Planungsoptionen detaillierter erl utert Verwenden Sie bei der Erstellung von regelm igen Arbeitscodes die Option Scheduled Time Normal ausloggen Erm glicht es der Software den zur Angabe des Tagesendes verwendeten Arbeitscode zu erkennen Farbe ndern Sie die Farbe des Arbeitscodes unter Planung und Buchungen Raster bersicht Grunds tzlich gilt also f r die Erstellung eines regul ren Arbeitscodes Geben Sie den Namen und die Beschreibung ein und w hlen Sie eine Farbe aus www safescan com 13 1 10 1 NORMAL AUSLOGGEN 20 20 Beschreibung Beschreibung Arbeitscode Type Arbeitscode Type Normal ausloggen Normal ausloggen Wenn ein Benutzer mit einem Arbeitscode ausstempelt geht die Software davon aus dass der Benutzer noch arbeitet Mit einem A
47. und Benutzer klicken Tastenkombination ALT E U Weitere Informationen zur Erstellung von Benutzern und deren Verwaltung finden Sie in Kapitel 1 8 dieses Handbuchs Zus tzlich zur Verwaltung der Ein und Ausg nge Hinein und Hinaus Ihrer Benutzer bietet die TA und TA Software einige n tzliche Funktionen zur Benutzerverwaltung Benutzerinformationen werden auf vier Registerkarten angezeigt Registerkarte Systemdaten Auf dieser Registerkarte finden Sie alle f r die Kommunikation mit Ihrem TA Terminal wichtigen Informationen Int Email Rechte Status 2 pmanfred mycompany com Administrator Ej Aktiv Benutzername Dienstplan RFID Nr ER Paul Std Bj 12965875 Abwesend Gr Abteilung Int Tel x Management E 0156789453 Passwort ndern Systemdaten Pers nliche Daten Arbeitszeit Urlaub Eine Beschreibung aller g ngigen zwischen Software und Ger t ausgetauschten Informationen finden Sie in Kapitel 1 8 1 Registerkarte Pers nliche Daten Diese Registerkarte zeigt Kontaktinformationen f r den ausgew hlten Benutzer an Sie k nnen auch den Geburtstag des Benutzers sowie das Datum seines Eintritts oder Austritts aus dem Unternehmen eingeben ag ern Abbrechen Vorname Strasse Private Nr Geburtsdatum Paul EB Nachname PLZ Mobile Nr Eintrittsdatum Manfred 2 6 2014 v Personal Nr Ort Private Email Austrittsdatum 814 56 29 9 2014 v Systemdaten Pers nliche Daten Arbeitszeit Urlaub Infos zum Eint
48. unteren Seitenrand wird das folgende Feld angezeigt Dienstplan hinzuf gen x Name Beschreibung Standard Regular 9 5 Wir verwenden als Beispiel den folgenden Zeitplan Die Mitarbeiter arbeiten von Montag bis Donnerstag von 9 00 bis 17 00 Uhr und Freitags von 9 00 Uhr bis 15 00 Uhr Sie stempeln jeden Tag f r die Mittagspause von 12 00 bis 13 00 Uhr aus Name Beschreibung Standaard Regular 9 5 Wochentag Starttype Startzeit Runden vor Runden nach Endtype Endzeit Runden vor Runden nach Aktuell 00 00 WWw safescan com 11 Indem Sie auf die Zelle Wochentag klicken wird ein Dropdown Listenfeld verf gbar in dem Sie die erforderlichen Tage ausw hlen k nnen Montag Dienstag Mith EJ Hinein v Montag u Dienstag v Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Der Starttyp ist automatisch auf Hinein eingestellt F r unser Beispiel ist die Startzeit 09 00 Uhr und das Ende ist 17 00 Uhr Name Beschreibung Standard Regular 9 5 Wochentag Starttype Startzeit Runden vor Runden nach Endtype Endzeit Runden vor Runden nach Aktuell Mo Di Mi Do Hinein 09 00 Hinaus 17 00 32 00 Da die Arbeitszeiten am Freitag sich vom Rest der Woche unterscheiden muss eine zweite Zeile erstellt werden in der die Arbeitszeit von 9 00 bis 15 00 Uhr geht Name Beschreibung Sta

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