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Xerox 4110/4590 - Instructions Manuals

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1. Anzahl en m gt pa 5 S5 Doc Name103 200412721 327 PM 13 RR 1 _________ 4 Seite SS Doc Name105 2004 12 21 327 PM 15 1 o E Doc Name106 2004 12 21 327 PM 16 2 PT S Doc Name107 20041221 327 PM 17 Verarbeitungs _profileinstellung amp Doc Name108 20041721 327 PM 18 S5 Doc Name109 2004 12 21 327 PM 19 E Doc Name1010 2004 1221 327 PM 20 Searekirucken Weiteres zur Anzeige Mailbox einsehen siehe Dokumente in der Mailbox Kopier und Druckauftr ge einsehen ausw hlen auf Seite 5 6 bzw Dokumente in der Mailbox Scan und andere Auf tr ge einsehen ausw hlen auf Seite 5 71 HINWEIS Es k nnen maximal 100 Kopier Druck und Scanauf tr ge gespeichert werden Schritt 5 Mailboxdateien verwalten In den nachfolgenden Abschnitten wird erl utert welche Vor g nge an Mailboxen durchgef hrt werden k nnen 5 4 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Kopier amp Druckauftr ge Die gew hlte Mailbox ist u U zugriffsgesch tzt Hinweise zur Einstellung der Zugriffsberechtigung f r Mailboxen siehe Systemhandbuch D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Mailbox v einsehen antippen dann Kopier amp Druckauftr ge w hlen Die gew nschte Mailbox ausw hlen 003 004 a TEST3 TESTA Er Z gt sw 3 A Anzahl Dateien TEST TESTS 300 011 012 TEST11 TEST12 0 i z icht
2. 4 Vorlageneinzug absenken 5 Sicherstellen dass die Vorlage nicht besch digt wurde und Vorlage wieder gem der angezeigten Anweisungen einle gen HINWEIS Immer s mtliche Vorlagenbl tter wieder einlegen 4 Bereits eingescannte Seiten werden automatisch bersprungen Eingerissene zerknitterte oder gefalzte Vorlagen k nnen Staus verursachen und das Ger t besch digen Vorlagen dieser Art ber das Vorlagenglas kopieren 12 80 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Hefterfehler In diesem Abschnitt wird die Beseitigung von Hefterst rungen behandelt Werden Kopien nicht geheftet oder sind die Heftklammern verbo gen wie im Folgenden erl utert vorgehen Kann eine St rung nicht beseitigt werden den Kundendienst verst ndigen Nicht geheftet Verbogene Heftklammer Bei den abgebildeten Hefterfehlern den Kundendienst verst ndi gen Eine Seite der Heftklammer Heftklammer in umgekehrter ragt nach oben heraus Richtung verbogen Ganze Heftklammer ragt Flache Heftklammer nach oben heraus Heftklammer ragt nach oben heraus wobei die Mitte eingedr ckt ist r WICHTIG Wird das Heftklammermagazin ge ffnet die verbo gene Heftklammer immer entfernen Wird die verbogene Heft klammer nicht entfernt kann dadurch ein Heft
3. 4 Vordere Abdeckung der Gro raumzufuhr schlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird 4 eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Staubeseitigung an Griff 1b 1 Vordere Abdeckung der Gro raumzufuhr ffnen m LA 2 Griff 1a nach rechts schwenken und Knopf 1c nach rechts dre i hen Gestautes Material entfernen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche 4 Papierteile entfernt werden 12 74 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung 3 Griff 1b in die Ausgangsposition zur ckbringen 4 Vordere Abdeckung der Gro raumzufuhr schlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird 4 eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Staubeseitigung an Griff 1d 1 Vordere Abdeckung der Gro raumzufuhr ffnen ZE Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 75 12 Fehlerbeseitigung 2 Griff 1d anheben und gestautes Material entfernen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche Papierteile entfernt werden 3 Griff 1d in die Ausgangsposition zur ckbringen 4 Vordere Abdeckung der Gro raumzufuhr s
4. Werkseitige 1 Nicht benutzt 2 Nicht benutzt Einstellung E FF 3 Nicht benutzt 4 Nicht benutzt Benutzerdefinierte Einstellung Nicht benutzt 6 Nicht benutzt 7 Nicht benutzt 8 Nicht benutzt 9 Nicht benutzt 10 Nicht benutzt 11 Nicht benutzt 12 Nicht benutzt 13 Nicht benutzt 14 Nicht benutzt 15 Nicht benutzt 16 Nicht benutzt 17 Nicht benutzt 18 Nicht benutzt 19 Nicht benutzt 20 Nicht benutzt 2 Werkseitige Einstellung oder Benutzerdefinierte Einstel lung antippen 3 Bei Auswahl von Benutzerdefinierte Einstellung die gew nschte Speichernummer antippen E Werkseitige Einstellung Mit dieser Schaltfl che wird die werkseitige Voreinstellung akti viert E Benutzerdefinierte Einstellung Mit dieser Schaltfl che wird die ausgew hlte Einstellung im Spei cher verwendet 10 12 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 Ger testatus Kennwort Hier kann das Kennwort f r die PDF Emulation eingegeben wer den Die Ausgabe kennwortgesch tzter PDF Dateien erfolgt dann nur wenn das hier eingegebene Kennwort mit dem dateibeglei tenden Kennwort bereinstimmt Es k nnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden D2 1 Kennwort antippen v Tastatur e ee A noonoonooon ISOS Baonnonand om OOOHO a Ga u Umschalten Leertaste R ckschritt L schen 2 Kennwort eingeben un
5. 3 Den Auftrag ausw hlen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 19 9 Auftragsstatus 9 20 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 Ger testatus In diesem Kapitel wird die berpr fung des Ger testatus erl utert Kapitelthemen e bersicht e Ger testatus pr fen e Z hler Berichte e Austauschmodule e St rungen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 1 10 Ger testatus bersicht Der Ger testatus und die Anzahl ausgegebener Seiten k nnen am Steuerpult berpr ft werden Zudem k nnen diverse Berichte ausgegeben und das Auftragsprotokoll kann berpr ft werden 1 Taste Ger testatus dr cken Taste Ger testatus Die Anzeige Ger testatus enth lt folgende Register E Ger testatus Diese Anzeige enth lt die Ger tekonfiguration sowie Statusanga ben zu den Druckmaterialbeh ltern und zur Festplatten ber schreibung Hier kann auch der Druckmodus eingestellt werden Weitere Informationen befinden sich unter Ger testatus auf Seite 10 3 E Z hler Berichte Dieses Register zeigt die Anzahl der ausgegebenen Seiten nach Benutzerkonto an Zudem k nnen diverse Berichte ausgegeben und das Auftragsprotokoll kann berpr ft werden m Austauschmodule Dieses Register enth lt Informationen zum Status der Aus tauschmodule Weitere Informationen befinden sich unter Austauschmodule auf Seite 10 28 E St rungen Hier werden Angaben zu Systemst rungen angezeig
6. Grund Vorlage gefaltet zerknittert Ma Vorlage gl tten nahme Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 3 2 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 15 12 Fehlerbeseitigung Bildteile fehlen Grund Schriftbildgr e bersteigt druckbaren Bereich Nein Ma Kopie verkleinern nahme Heftung erfolgt nicht Grund Heftsatz besteht aus mehr als 50 Seiten bei 100 Blatt Heftern 100 Seiten Ma nahme Die Anzahl der zu heftenden Seiten je nach installier tem Hefter auf maximal 50 bzw 100 Blatt einstellen Bei Auswahl der Z Falzfunktion d rfen Hefts tze je nach verwendetem Material 10 oder 5 Blatt enthal ten bei Brosch ren bis zu 15 Blatt 12 16 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Druckbetrieb In diesem Abschnitt wird die Beseitigung von Fehlern im Druckbe trieb beschrieben Drucken nicht m glich Ist der Druckbetrieb nicht m glich den Fehler anhand der folgen den Tabelle suchen und beseitigen Druckauftrag wird nicht Grund Ger t nicht eingeschaltet ausgegeben gt Nein Ma Ger t einschalten nahme Grund Netzwerkkabel am Computer nicht angeschlossen Ma Netzwerkkabel anschlie en nahme Grund Netzwerkkabel am Ger t nicht angeschlossen Ma Netzwerkkabel anschlie en nahme 7 den Netzwerkeinstellungen siehe Systemhand buch Grund Drucker offli
7. Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 33 3 Kopieren Buch 2 seitige Ausgabe Beim Kopieren von Buchvorlagen werden die Kopien beidseitig bedruckt und so angeordnet dass dieselben Seiten einander gegen berliegen wie im Buch Als erste Seite wird automatisch ein Leerblatt eingef gt HINWEIS Nicht standardformatige Vorlagen werden u U nicht optimal kopiert 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie ren antippen und dann das Register Scanoptionen ffnen Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Buch 2 seitige Ausgabe antippen 2 Die zuerst zu kopierende Seite festlegen Buch 2 seitige Ausgahe Arsen speichern Bundsteg Erste Seite letzte Seite Vorlagen wie unten Linke Seite gezeigt auflegen Rechte Seite 0 50 inke dar rechte Seite Rechte dann linke Seite o mm Obere dann untere Seite 3 Scanreihenfolge der Seiten festlegen 4 Ggf einen Wert f r den Bundsteg eingeben 5 Die Einstellung mit Speichern best tigen HINWEIS Darauf achten dass die Vorlage richtig ausgerichtet ist Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren m Aus Die Funktion ist nicht aktiviert E Linke dann rechte Seite Die linke Buchseite wird zuerst kopiert E Rechte dann linke Seite Die rechte Buchseite wird zuerst kopiert m Obere dann untere Seite Die obere Buchseite wird zuerst kopiert E Erste Seite letzte Seite F hrt zur Anzeige Buch
8. 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Aus Funktion ist deaktiviert E Ein Es wird ein Probeexemplar ausgegeben Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 89 3 Kopieren D2 3 Auftragsverarbeitungsanzeige E Abbrechen Der Kopiervorgang wird abgebrochen E Start Der Kopiervorgang wird fortgesetzt E Einstellung ndern Blendet die Anzeige Einstellung ndern ein ber diese Anzeige werden eingestellte Funktionen deaktiviert E Auflage ndern Blendet die Anzeige Auflage ndern ein Die gew nschte Kopienanzahl ber die Tastatur eingeben Einstellung ndern Nach Ausgabe eines Probeexemplars k nnen ber diese Anzeige die eingestellten Funktionen deaktiviert werden 1 Zum Deaktivieren einer Funktion die entsprechende Funktion antippen Gro er Vorlagensatz D2 3 Mithilfe dieser Funktion k nnen Vorlagens tze kopiert werden deren Vorlagenanzahl die im Vorlageneinzug zul ssige Anzahl bersteigt Au erdem dient diese Funktion zum Kopieren von mehreren Vorlagen als ein Auftrag ber das Vorlagenglas Ist die Funktion eingeschaltet erscheint N chste Vorlage auf der Anzeige Wenn als Endverarbeitungsoption Auto aktiviert ist wird der Auftrag sortiert ausgegeben Zur Ausgabe des Auftrags ist Letzte Vorlage zu w hlen 1 Auf der Anzeige Auftragserstellung die Funktion Gro er Vorlagensatz antippen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren 2 Aus oder Ein an
9. 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen 3 48 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Vorlagenausrichtung Diese Funktion gibt an wie die Vorlagen ausgerichtet sind HINWEIS Wird die Vorlagenausrichtung falsch angegeben kann 4 es zu Fehlern kommen D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie v ren antippen und dann das Register Scanoptionen ffnen Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Vorlagenaus richtung antippen 2 Die Ausrichtung w hlen die den eingelegten Vorlagen ent spricht Kopf oben oder Kopf links Vorlagenausrichtung Kopf oben Vorlagenausrichtung angeben A ar Vorlage oben links am Vorlagenglas Kopf links anen dal 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Kopf oben Gibt an dass die Vorlage mit der Oberkante nach hinten auf dem Vorlagenglas bzw im Vorlageneinzug liegt E Kopf links Gibt an dass die Vorlage mit der Oberkante nach links auf dem Vorlagenglas bzw im Vorlageneinzug liegt Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 49 3 Kopieren Ausgabe Unter Ausgabe werden die Ausgabefunktionen f r die Kopien festgelegt 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie 2 ren antippen 2 Das Register Ausgabe ffnen und die gew nschten Funktio nen antippen Bildqualit t 3 50 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Brosch renerstellung
10. WICHTIG Wird ein Beh lter ohne vorherige berpr fung der Stauposition ge ffnet kann Papier zerrei en und im Ger t verblei ben Hierdurch funktioniert das Ger t dann unter Umst nden nicht mehr richtig Pr fen wo der Materialstau aufgetreten ist bevor das Problem behoben wird 2 Gestautes Material entfernen WICHTIG Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche Papierteile entfernt werden 3 Beh lter vorsichtig bis zum Anschlag in das Ger t einschie ben 12 44 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung in Materialtransport 4 Im Folgenden wird erl utert wie man Materialstaus im Material transport 4 beseitigt D2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde bevor y Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 45 12 Fehlerbeseitigung HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche q Papierteile entfernt werden 5 Griff 4a in die Ausgangsposition zur ckbringen 6 Beh lter 2 vorsichtig bis zum Anschlag in das Ger t einschie ben HINWEIS Beim Einschieben von Beh lter 2 wird der Material transport 4 gleichzeitig eingeschoben 7 Beh lter 1 vorsichtig bis zum Anschlag in das Ger t einschie ben 8 Vordere Abdeckung schlie en 9 Wird die vordere Abdeckung nicht richtig geschlossen wird eine en
11. Benutzernamen ausw hlen und Dateiliste antippen 001 User Name1 002 User Name Zu Eintrag m 001 200 003 User Name3 004 User Name4 gt 005 User Name5 006 User Name6 A Anzahl Dateien 007 User Name7 008 User Name8 009 User Name9 010 User Name10 011 User Name11 012 User Name12 013 User Name13 014 User Name14 o 015 User Name15 016 User Name16 017 User Name17 018 User Name18 User Name19 User Name20 HINWEIS Durch Antippen von Aktualisieren sicherstellen dass 4 die neuesten Informationen angezeigt werden Mithilfe der Pfeiltasten A und wird weiter bzw zur ck gebl ttert Das Benutzerkonto kann auch durch Eingabe der dreistel ligen Nummer direkt aufgerufen werden 3 Kennwort eingeben und Best tigen antippen User Name1 Sr Best tigen HINWEIS Ist keine Anmeldung erforderlich erscheint keine Anzeige zur Eingabe des Kennworts 9 6 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 Auftragsstatus 4 Gew nschtes Dokument ausw hlen Nr Anzahl Dateien e 0 Doc Name102 2004 12 22 708 AM 13 FF Ferne N 0 Doc Name104 2004 12 22 708 AM 15 001 Seite 0 Doc Name105 2004 12 22 708 AM 16 0 Doc Name106 2004 12 22 708 AM 17 A 0 Doc Name107 2004 12 22 708 AM 18 O Doc Name108 2009 1222 708 AM 19 O Doc Name109 2004 1222 708 AM 20 g 0 Doc Name1010 2004 12
12. Doc Name107 2004 12 21 339 PM Doc Name108 2004 12 21 339 PM Doc Name109 2004 12 21 339 PM Gagaga g Doc Name1010 2004 12 21 339 PM 4 HINWEIS Zur Anwendung eines Profils zun chst die gew nschte Datei ausw hlen Mit amp und wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Mit amp und V wird die erste bzw die letzte Anzeige einge blendet Durch Antippen von Name oder Gespeichert am wird die Anzeigereihenfolge aufsteigend absteigend ge ndert 5 Verarbeitungsprofil ausf hren Mailbox 001 Profileinstellung Semienen Name E Auto Start Mit dieser Mailbox verkn pftes Verarbeitungsprofil Mit dieser Konfiguration wird automatisch ein Profil auf ein Doku ment angewendet wenn das Dokument in einer Mailbox abgelegt ist E Start Zum Anwenden des mit dieser Mailbox verkn pften Verarbei tungsprofils auf die gew hlte Datei f i WICHTIG Nach Ausf hren einer Auftragsverarbeitung ein Auf ha tragsprotokoll drucken und die Ergebnisse berpr fen Hinweise zum Auftragsprotokoll siehe Auftragsstatus auf Seite 10 19 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 77 5 Mailboxen E Verkn pfung aufl sen Hebt die Verkn pfung zwischen einer Mailbox und den Verarbei tungsprofilen auf E Verkn pfung erstellen ndern Blendet die Anzeige Profil mit Mailbox verkn pfen ein E Verarbeitungsprofil w
13. Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 41 4 Scannen E Variabel Die gew nschten Randbereiche angeben e Oben amp unten Blendet Schatten im oberen und unteren Bereich aus Oberer und unterer Rand sind abh ngig von der Vorlagen ausrichtung Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm in 1 mm Schritten betragen e Links amp rechts Blendet Schatten im linken und rechten Bereich aus Lin ker und rechter Rand sind abh ngig von der Vorlagenaus richtung Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm in 1 mm Schritten betragen e Mitte Blendet Schatten in der Mitte aus beispielsweise bei Bro sch ren oder Buchvorlagen Die Breite des auszublen denden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm in 1 mm Schritten betragen E Oben amp unten Blendet Schatten im oberen und unteren Bereich aus Oberer und unterer Rand sind abh ngig von der Vorlagenausrichtung Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm in 1 mm Schritten betragen E Links amp rechts Blendet Schatten im linken und rechten Bereich aus Linker und rechter Rand sind abh ngig von der Vorlagenausrichtung Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm in 1 mm Schritten betragen E Bundsteg Blendet Schatten in der Mitte aus beispielsweise bei Brosch ren oder Buchvorlagen Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm in 1 mm Schritten betra
14. E Q Tad 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Auto Die Kopien werden sortiert ausgegeben wenn der automatische Vorlageneinzug verwendet wird oder eine der folgenden Funktio nen aktiviert ist Buch 2 seitige Ausgabe Leere Trennbl tter Extras tze Keine Trennbl tter Extras tze Brosch renerstel lung Heften Auftragsaufbau Probeexemplar Gro er Vorlagen satz E Sortiert Heftung Lochung Die Ausgabe erfolgt in sortierter Reihenfolge d h Drucksatz f r Drucksatz Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 81 3 Kopieren P E Unsortiert Die Ausgabe erfolgt unsortiert d h zun chst Seite 1 in der gew nschten Auflage dann Seite 2 in der gew nschten Auflage usw E Heftoptionen Hier wird die Heftungsart eingestellt Bei Wahl von Mehr erscheint die Anzeige Ausgabe Heftung HINWEIS Blattanzahl beim Heften mit dem XB Hefter 2 50 Blattanzahl beim Heften mit dem XA Hefter 2 100 Heftbare Materialarten Normalpapier Umweltpapier d nnes Papier Kar ton recyceltes Papier gelochtes Papier Registerblattmaterial 1 benutzerdefiniertes Papier 1 5 E Lochungsoptionen Hier wird die Lochungsart eingestellt Bei Wahl von Mehr erscheint die Anzeige Ausgabe Lochung E Z Falz Zur Falzausgabe geeignete Materialien Bei einer Falzung muss als Materialformat A3 oder B4 gew hlt werden Bei Mischformatvorlagen darauf achten dass die Zufuhrkanten aller Vorlagen gleich lang sind
15. E Datum Blendet die Anzeige Datum ein E Seitennummer Blendet die Anzeige Seitennummer ein Stempel Als Stempeltext steht zur Auswahl VERTRAULICH Kopieren verboten DRINGEND WICHTIG Rundschreiben Recycel tes Papier ENTWURF UNG LTIG 1 Stempel antippen 2 Aus oder Ein antippen Format Aus VERTRAULICH ENTWURF BEE E Nur erste Seite En J Kopieren verboten J UNG LTIG DRINGEND Position VS Oben rechts RS Wie Vorderseite WICHTIG Rundschreiben Schriftgrad U 48 Punkt Recycaltes Papier 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Aus Dokumente werden nicht mit einem Stempel versehen E Ein Dokumente werden mit einem Stempel versehen E Format Es stehen acht Stempelvarianten zur Auswahl E Drucken auf Ruft die Anzeige Stempel Drucken auf auf Hier ist festzulegen ob der Stempel nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten aufgedruckt werden soll E Position Blendet die Anzeige Stempel Position ein E Schriftgrad Blendet die Anzeige Stempel Schriftgrad ein Es stehen drei Schriftgr en zur Auswahl Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Position Die Stempelposition definiert wo der Stempel auf der Seite plat ziert wird Stempel Position m Vorderseite Zum Aufdrucken des Stempels stehen neun Positionen zur Aus wahl E R ckseite e Wie Vorderseite Der Stempel wird an derselben Position aufgedruck
16. Doc Name1010 2005 7 27 10 10 AM 20 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren 2 Die einzusehende bzw zu l schende Datei ausw hlen HINWEIS Erscheinen keine Daten Aktualisieren antippen Mit amp und wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Mit X und U wird die erste bzw die letzte Anzeige einge blendet Durch Antippen von Name oder Gespeichert am wird die Anzeigereihenfolge aufsteigend absteigend ge ndert 3 Die Einsicht der Mailbox mit Schlie en beenden E Anzahl Dateien Sind Dateien in der Mailbox gespeichert wird hier die Anzahl Dateien angezeigt E Alle ausw hlen Alle in der Mailbox gespeicherten Dateien werden markiert m L schen Die markierte Datei wird gel scht E Ja Nein Dient zur Best tigung der L schanforderung Diese Option erscheint nur wenn nur eine Datei ausgew hlt wurde E Details Zusatzinformationen zur gew hlten Datei Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 15 3 Kopieren Grundfunktionen D2 3 Die Grundfunktionen umfassen die wichtigsten Kopierfunktio nen 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie ren antippen Scanoptionen Seitenaufdruck 100 Automatisch 121 Auto A MD 122 E Normalpapier R cks richt drehen 70 A3 gt A4 2 AIG 122 B4 gt B5 EV Normalpapier R cks drehen 86 KAS gt B4 AD 2 gt 2 A4 gt B5
17. Doc Name108 20091221 328 PM 18 Doc Name109 200412721 328 PM 19 amp Doc Name1010 20041221 328 PM 20 er _Drucken HINWEIS Die Dateien werden in der Reihenfolge gedruckt in der sie ausgew hlt wurden 3 Die zu ndernde Option ausw hlen Mailhox 001 Einstellung ndern Drucken Q Materialzufuhr U Dokumenteinstellung Endverarbeitung Dokumenteinstellung Deckbl tter Dokumenteinstellung Q Falzen Dokumenteinstellung Q 2 seitig Drucken Dokumenteinstellung Q Bildverschiebung Dokumenteinstellung Q Brosch renerstellung Dokumenteinstellung Q Textfeld Dokumenteinstellung Details i Speichern Speichern amp Drucken Drucken 03 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Hinweise zu den Steuerschaltfl chen dieser Anzeige siehe ent sprechenden Seitenverweis Details Seite 5 43 Probeexemplar Seite 5 43 Speichern Seite 5 44 Speichern amp Drucken Seite 5 44 Drucken Seite 5 44 Die nachstehend aufgef hrten Funktionen k nnen ge ndert werden Bei allen nicht aufgef hrten Funktionen bleiben die urspr nglichen Einstellungen erhalten e e Materialzufuhr Seite 5 45 Endverarbeitung Seite 5 46 Deckbl tter Seite 5 49 Falzen Seite 5 51 2 seitig drucken Seite 5 53 Bildverschiebung Seite 5 54 Brosch renerstellung Seite 5 55 Textfeld Seite 5 57 Aufdruck Seite 5 66 Ausgabeausrichtung
18. SEM Name 20031029 s i Einstellung ndern Ss 1007 AM on Weitere Informationen zur Konfiguration und nderung von Profi len befinden sich unter Verarbeitungsprofile verwenden ndern auf Seite 6 5 Schritt 4 Auftragsverarbeitung starten D2 y 8 er 1 Vorlagen einlegen 2 Starttaste dr cken WICHTIG Nach Ausf hren einer Auftragsverarbeitung ein Auf tragsprotokoll drucken und die Ergebnisse berpr fen Informatio nen zum Auftragsprotokoll befinden sich unter Auftragsstatus auf Seite 10 19 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 6 3 6 Verarbeitungsprofile Verarbeitungsprofilliste 4 Anzeige filtern Verarbeitungsprofile dienen dazu eine Reihe von Verarbeitungs vorg ngen automatisch ausf hren zu lassen HINWEIS Voraussetzung f r eine Verbindung mit den Netzwerk computern ist dass der SOAP Anschluss betriebsbereit ist Auf einem Netzwerkcomputer erstellte Profile k nnen weder ge ndert noch dupliziert werden Felder die vor bergehend ge ndert werden d rfen k nnen aber ge ndert und verwendet werden Mithilfe der Filteroptionen wird die Verarbeitungsprofilanzeige gesteuert Die Anzeigedarstellung ist abh ngig von den Zugriffs einstellungen Welche Verarbeitungsprofile angezeigt werden ist abh ngig von den Zugriffseinstellungen Weiteres hierzu siehe Systemhand buch 1 Unter Profileigent mer die Filteroptionen festlegen E Kein Filter Alle Pr
19. Seite 1 N Seite 2 N Vor die Seitennummer wird das Wort Seite eingef gt Au erdem wird auf der rechten Seite die Gesamtzahl der Seiten eingef gt Beispiel Seite 1 50 Seite 2 50 5 34 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen E Gesamtseiten N Ruft die Anzeige Seitennummer Gesamtseiten N auf Weitere Informationen befinden sich unter Gesamtseiten N auf Seite 5 35 E Drucken auf Ruft die Anzeige Seitennummer Drucken auf auf Weitere Infor mationen befinden sich unter Seitennummer Drucken auf Seite 5 36 E Position Ruft die Anzeige Seitennummer Position auf Weitere Informa tionen befinden sich unter Position auf Seite 5 33 E Schriftgrad Ruft die Anzeige Seitennummer Schriftgrad auf F r Seiten nummern stehen drei Schriftgradoptionen zur Auswahl Gesamtseiten N Mit dieser Option kann die Gesamtzahl an Seiten festgelegt wer den D2 1 Wie Dokument oder Anzahl eingeben antippen y Seitennummer Gesamtseiten N Abbrechen Speichen 1 9999 a l 1 S 5 6 2 8 9 0 c 2 Bei Auswahl von Anzahl eingeben die Gesamtzahl der Seiten ber A und W oder den Ziffernblock eingeben m Wie Dokument z hlt automatisch die Gesamtzahl der Seiten E Anzahl eingeben Die Gesamtzahl der Seiten 1 bis 9999 kann festgelegt werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 35 5 Mailboxen Seitennummer Drucken Mit dieser Option k
20. WICHTIG Diese Funktion erscheint nur wenn das Ger t mit dem entsprechenden Zubeh r ausgestattet ist Weitere Informationen hierzu k nnen beim Kundendienst eingeholt werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Heftung In dieser Anzeige werden zus tzlich zu den Heftoptionen der End verarbeitungs Einstiegsanzeige weitere Optionen angeboten r WICHTIG Die tats chliche Heftposition unterscheidet sich von i den dargestellten Optionen in folgenden F llen a Wenn die Vorlage mit dem Kopf nach oben eingelegt wird und die Heftposition links oben gew hlt wird b Wenn die Vorlage mit dem Kopf nach links eingelegt wird und die Heftposition links oben gew hlt wird D2 1 Auf der Anzeige Endverarbeitung unter Heftoptionen die v Option Mehr antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Ausgahe Heftung A Einzelheftung Doppelheftung Aus Einzelheftung Doppelheftung oben links links Einzelheftung Doppelheftung oben Mitte oben Einzelheftung Doppelheftung oben rechts rechts Einzelheftung links Mitte Einzelheftung rechts Mitte 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Aus Es findet keine Heftung statt E Einzelheftung Hier werden die Optionen f r eine einfache Heftung angeboten E Doppelheftung Hier werden die Optionen f r eine zweifache Heftung angeboten Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 83 3 Kopieren Lochen In dieser Anzeige werden zus tzlich zu den Lochung
21. hen en O Verbrauchte Tonersammelbeh lter niemals verbrennen Explosionsgefahr r WICHTIG Verbrauchte Tonermodule an den Kundendienst zum Recycling zur cksenden 11 4 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 Wartung und Pflege 4 Neues Modul aus dem Paket nehmen und in der Plastikt te verpackt ein paar Mal hin und hersch tteln 6 Tonermodul in das Ger t einsetzen und bis zum Anschlag ein schieben Modul zum Verriegeln nach rechts drehen 7 T r schlie en Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 5 11 Wartung und Pflege Tonersammelbeh lter auswechseln D2 e Wenn der Tonersammelbeh lter ausgetauscht werden muss erscheint eine entsprechende Meldung Danach k nnen noch etwa 18000 Seiten ausgegeben werden bevor das Ger t den Betrieb einstellt Verbrauchte Tonersammelbeh lter niemals verbrennen Explosionsgefahr WICHTIG Beim Auswechseln des Tonersammelbeh lters kann Toner austreten Es empfiehlt sich den Boden mit Papier abzude cken Alte Tonersammelbeh lter m ssen speziell entsorgt wer den Tonersammelbeh lter an den Kundendienst zur ck schicken Die Verwendung anderer Tonersammelbeh lter die nicht von Xerox empfohlen wurden kann zu Qualit ts und Leistungsverlusten f hren Nur die von Xerox f r das Ger
22. A54 5 5 x 8 5 Zoll 5 5 x 8 5 Zoll bis DIN A3 A3 11 x 17 Zoll geeignet Die automatische Formaterkennung des Vorlageneinzugs funktio niert nur bei Standardformaten Ungenormte Vorlagengr en m ssen explizit angegeben werden Einzelheiten zur Eingabe von Vorlagenformaten siehe Vorlagen format auf Seite 4 38 HINWEIS Die im Verwaltungsmodus unter Materialformatein stellung eingerichteten Standardformate werden automatisch erkannt Weitere Informationen siehe Systemhandbuch Fassungsverm gen des Vorlageneinzugs Materialart Gewicht Anzahl Bl tter D nnes Papier 38 49 g m 250 Normalpapier 50 80 g m 250 Karton 81 128 g m 150 Karton 129 200 g m 100 Einzelheiten zur Eingabe von Vorlagenformaten siehe Mischfor matvorlagen auf Seite 4 39 WICHTIG Um Papierstaus im Vorlageneinzug zu vermeiden gefaltete oder verknitterte Vorlagen ber das Vorlagenglas kopie ren 4 2 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen D2 1 Vorlagen einlegen B ro und Heftklammern entfernen amp 2 Die Papierf hrungen an den Vorlagenstapel schieben 3 Wenn die Vorlagen richtig positioniert sind leuchtet die Ein zugsanzeige auf Die Geschwindigkeit des Vorlageneinzugfachlifts wird ber die Systemverwaltung vorgegeben HINWEIS Vorlagen werden normalerweise in der Ausrichtung 4 Kopf links eingelegt Bei Ansicht gescannter Dateien auf einem
23. Bei aktivierter Kostenz hlung Ist die Kostenz hlung aktiviert wird die unten abgebildete Anzeige eingeblendet Ein Bericht kann f r jede Betriebsart f r welche die Kostenz hlung aktiviert ist ausgegeben werden Weiteres zur Einrichtung der Kostenz hlung ist dem Systemhand buch zu entnehmen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 25 10 Ger testatus D2 1 Kostenz hlung ausw hlen y Kostenz hlungsverwaltung e 1 Kontonummer Mehrfachauswahl zul ssig Kostenz hlungsbericht Kopierauftr N 0001 0050 0051 0100 0001 1000 J Kostenz hlungsbericht Druckauftr 0101 0150 0151 0200 0201 0250 0251 0300 Kostenz hlungsbericht Scanauftr 0301 0350 0351 0400 0401 0450 0451 0500 0501 0550 0551 0600 0601 0650 0651 0700 0701 0750 0751 0800 0801 0850 0851 0900 0901 0950 0951 1000 2 Gew nschten Bericht ausw hlen 3 Nummernbereich zur Auswahl der Benutzer angeben 4 HINWEIS Zur Auswahl aller Benutzer Alle ausw hlen antippen 4 Starttaste dr cken E Kostenz hlungsbericht Druckauftr ge Dieser Bericht enth lt die Druckz hlerst nde Die Z hlerst nde gelten f r die Zeit seit der letzten Initialisierung der Kostenz h lung mer die jedem Benutzer in der Systemverwaltung zugewiesen wurde 4 HINWEIS In diesem Bericht bezieht sich Nummer auf die Num E Kostenz hlungsbericht Kopierauftr
24. Druckverz gerung Drucken E Ja Hiermit wird der Auftrag gedruckt Nach dem Drucken wird der Auftrag gel scht E Nein Hiermit wird der Druckvorgang abgebrochen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 Auftragsstatus Gesperrte Auftr ge Wird ein Druckauftrag ohne Eingabe eines korrekten Benutzerna mens und Kennworts bermittelt so wird er je nach Einstellung in der Systemverwaltung evtl gesperrt Im Folgenden wird erl utert wie solche Auftr ge ausgegeben oder gel scht werden Weiteres zu gesperrten Druckauftr gen ist dem Systemhandbuch zu entnehmen D2 1 Die Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult dr cken und v das Register Auftr ge im Speicher ffnen 2 Gesperrte Auftr ge antippen Gesperrte Auftr ge Artiren A seiten 001 Keine Anmeldung Zu Eintrag D 001 200 003 User Name3 004 User Name4 gt a TTS E 005 User Names 006 User Name6 A j amp Anzahl Dateien 007 User Name7 008 User Name gt 009 User Name9 010 User Name10 011 User Name11 012 User Name12 013 User Name13 014 User Name14 EEE A a 015 User Name15 016 User Name16 017 User Name17 018 User Name18 SE 019 User Name19 020 User Name20 3 Benutzernamen antippen Dateiliste antippen HINWEIS Durch Antippen von Aktualisieren sicherstellen dass die neuesten Informationen angezeigt werden Mithilfe der Pfeiltasten
25. Ein Aufdruck des heutigen Datums und der Uhrzeit Position VS Unten rechts RS Wie Vorderseite Schriftgrad U 10 Punkt 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Aus Kein Datumsaufdruck E Ein Datum wird aufgedruckt E Drucken auf Blendet die Anzeige Datum Drucken auf ein Hier ist festzulegen ob das Datum nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten aufgedruckt werden soll E Position Blendet die Anzeige Datum Position ein E Schriftgrad Blendet die Anzeige Stempel Schriftgrad ein Es stehen drei Schriftgr en zur Auswahl 3 66 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Position ber diese Option wird vorgegeben wo das Datum auf der Seite platziert wird 1 Das Register Ausgabe ffnen dann Textfeld Datum und Position antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Datum Position Vorderseite R ckseite Oben links Oben Mitte J Oben rechts Wie Vorderseite Unten links Unten Mitte Unten rechts Entgegengesetzt zu Vorderseite 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Vorderseite Es stehen sechs Druckpositionen zur Auswahl E R ckseite e Wie Vorderseite Das Datum wird an derselben Position aufgedruckt wie auf der Vorderseite Entgegengesetzt zu Vorderseite Das Datum wird an gegengleich zur Vorderseite aufge druckt Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 67 3 Kopieren Seitennummer Diese Funktion dient zum Aufdrucke
26. Es wird nur die rechte Buchseite kopiert Voraussetzung Linke dann rechte Seite oder Rechte dann linke Seite wurde aktiviert E Nur obere Seite Es wird nur die obere Buchseite kopiert Voraussetzung Obere dann untere Seite wurde aktiviert E Nur untere Seite Es wird nur die untere Buchseite kopiert Voraussetzung Obere dann untere Seite wurde aktiviert E Bundsteg Diese Funktion blendet den Schatten aus der durch den Bund steg der Buchvorlage auf den Kopien entsteht Die Breite des aus zublendenden Bundstegbereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren An den folgenden Beispielen wird die Wirkung der Funktion Bund steg demonstriert Bundsteg 0mm Die Vorlage ist ein spiralgebundenes Buch linke und rechte Seite sind zu kopieren Linke dann rechte Seite wurde aktiviert e Funktion Bundsteg wurde nicht vom Benutzer aktiviert Die Kopien weisen schwarze Schatten am Binderand auf xjdhjcjhkjs E E xidhicihki a jdhjcjhkjs la E E sihfihksth kshahfd E shdhfd kshfkhf E u kshfkhf E g S skhfk rs shfjdka e u h8 amp 02034 m aka E m h8 amp 02034 Bundsteg 10mm Linke dann rechte Seite wurde aktiviert e Die Bundstegeinstellung wurde zu 10 mm ge ndert Die Kopien weisen keinerlei Schatten auf xjdhjcjhkjs SETE ER xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh sihfihks kshahfd a kshdhfd S kshfkhf skhfk Ba shfjdka shfidka fn8802034 a
27. Helligkeit mithilfe des Reglers einstellen Siehe Bedienungsoberfl che auf Seite 2 5 Drucken Kopieren nicht m glich Wird eine Meldung angezeigt Druckermodus Offline Anweisungen auf dem Display befolgen Die Taste Systemstatus dr cken um die Anzeige Ger testatus aufzurufen und pr fen welcher Druck modus aktiviert ist Ist unter Druckmodus die Option Offline aktiviert Online antippen Netzkabel am Ger t angeschlos sen Betriebsschalter auf Aus stellen und Netzkabel richtig einstecken Ger t einschalten Siehe Betriebsschalter auf Seite 2 8 Online Anzeige leuchtet nicht obwohl Druckauftrag gesen det wurde Druckauftrag wird nicht ausgegeben als Beh lter wurde die Zusatzzufuhr vor gew hlt Schnittstellenkabel angeschlos sen Ger t ausschalten Netzstecker ziehen und Schnitt stellenkabel berpr fen Zu den Netzwerkeinstellungen siehe Systemhand buch Druckertreiber richtig eingerichtet Druckertreiber am Computer berpr fen Ben tigte Schnittstelle aktiviert Druckmaterial des angegebenen Formats geladen Schnittstelleneinstellung berpr fen Zu den Netzwerkeinstellungen siehe Systemhand buch Richtiges Druckmaterial gem der angezeigten Anweisungen laden und Druckauftrag erneut senden Siehe Material in die Zusatzzufuhr einlegen auf Seite 8 8 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Symptom D
28. W hlt alle in einer Mailbox abgelegten Dokumente aus in die ein Dokument verschoben wird E L schen L scht ein ausgew hltes Dokument E Details Zeigt den Inhalt eines ausgew hlten Dokuments an Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 13 5 Mailboxen Seiten bearbeiten A Mit dieser Option k nnen Mailboxdokumente bearbeitet werden HINWEIS Wenn gedruckte Dokumente bearbeitet werden und in der Mailbox Kopier und Druckauftr ge angezeigt wird werden die gedruckten Dokumente als Bearbeitete Datei gespeichert Sobald sie als Bearbeitete Datei gespeichert sind werden sie nicht mehr im Mailbox Bereich unter Scan und andere Auf tr ge angezeigt 1 Gew nschtes Dokument ausw hlen und Seiten bearbeiten antippen Mailbox 001 Dateiliste 2 Eine Option ausw hlen Name Nr Mailbox 001 Seiten hearheiten TEST 00001 Gespeich am 2005 7 26 5 16 PM Seiten l schen Datei Trennbl tter einf gen Taste C dr cken um jeweils letzten Eintrag zu l schen Liste zu l schender Seiten Zielseite 1 1000 az joc ne10 10 10 AM Doc Name102 2005 7 27 10 10 AM 12 2 Doc Name103 2005 7 27 10 10 AM 13 Doc Name104 2005 7 27 1010 AM 14 A Seite Doc Name105 2005 7 27 10 10 AM 15 1 Doc Name106 2005 7 27 10 10 AM 16 A Doc Name107 2005 7 27 10 10 AM 17 Doc Name108 2005 7 27 10 10 AM 18 Doc Name109 2005 7 27 10 10 AM 1
29. unanunua 5 14 Seiten l schen 2 cn nnen een een 5 15 Datei Trennbl tter einf gen 22222 enne een 5 16 Mailbox Trennbl tter einf gen 5 17 Mailbox Kapitelanfang Datei einf gen 5 18 Mailbox Datei einf gen 2222222 neee 5 19 vi Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Zusammenf gen Stapeldruck 2222222 5 20 Details l nuaa 22222 neneneneeenenen nennen nenn 5 21 Zusammenl gen s 3u 220 24 Be et 5 22 Zusammenf gen und Drucken 222220 5 23 Drucken a en Bhin a 5 23 Trennbl tter 22222 non seenene een 5 24 Heftung Lochung Z Falz 22 222222 ee seen 5 25 Lochen 2 onen 5 26 Deckbl tter 2 annann 5 27 Deckblattanzahl 2 2222 ceeeeeeen en 5 28 Textfeld 22222222 nneneneenen nennen 5 29 Stempel 2 222 aaa a a E T a ren 5 30 POSIHON saora ara anne a rare ae a 5 31 Datum 2 22 oo onen 5 32 Position Hr a ea een 5 33 Seitennummer 2222 2nseneneneneneee nenn 5 34 Gesamtseiten N 22nHe res annnn 5 35 Seitennummer Drucken 2 222222 5 36 Aufdruck 2 2 2222 are srisdrendrans i eetest iredi hd 5 37 Aufdruck Text 2 2222 5 38 Aufdruck Texteffekt 22 2222 cn 5 39 Names a ana aaa ea esta ae 5 40 Einstellung ndern Drucken 2222222 n nennen 5 41 D tails seere ne ae ee 5 43 Probeexemplar nanana 5 43 Speichern
30. 12 8 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Symptom Diagnose L sung Streifen Flecke in gleichm igen Abst nden Printer Wu Verschmutzung im Papiertransport Einige Seiten ausgeben lassen Trommel besch digt Lebenszeit abgelaufen Kundendienst verst ndigen Wei e Punkte in schwarzen Fl chen Das verwendete Material ist ungeeignet Trommel besch digt Lebenszeit abgelaufen Geeignetes Material einlegen Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 Kundendienst verst ndigen Toner l sst sich abreiben Tonerflecke Printer Ei Papier feucht Das verwendete Material ist ungeeignet Neues Papier einlegen Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 Geeignetes Material einlegen Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 Ausgegebene Seite komplett schwarz Trommel besch digt Lebenszeit abgelaufen Stromversorgungsfehler Kundendienst verst ndigen Kundendienst verst ndigen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 9 12 Fehlerbeseitigung Symptom Diagnose L sung Ausgegebene Zwei oder mehr Bl tter werden Papier auff chern und neu einlegen Seite komplett gleichzeitig eingezogen Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 wei Ein m glicher Grund ist ein Stromversorgungsfehler An den Kundendienst wenden Wei e Bereiche Streifen sran
31. 8 Name8 FTP 129 249 1488 11 Namett FTP 129249 148 11 14 Name14 FTP 129249 148 14 on 17 Name17 FTP 129249 148 17 Pe 20 Name20 FTP 129 249 14820 23 Name23 FTP 129 249 14823 26 Name26 FTP 129 249 148 26 HINWEIS Mit amp und wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Mit amp und wird die erste bzw die letzte Anzeige einge blendet 3 Es werden u a der Name des Empf ngers Servername und IP Adresse der Benutzername und das Kennwort angezeigt Details Nr 2 seninen Empf ngername Name2 bertragungsprotokoll FTP Servername lP Adresse 129249 1482 Speichern In en WICHTIG Nur f r SMB oder FTP bertragungen eingerichtete a Empf nger sind zul ssig E Mail Empf nger stehen nicht zur Ver f gung Weitere Hinweise zur Einrichtung des Adressbuchs siehe System handbuch Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 25 4 Scannen Zielbestimmung Hier sind die f r das gew hlte Protokoll erforderlichen Zielbestim mungsfelder auszuf llen D2 1 Auf dem Register Grundfunktionen die erforderlichen Felder v ausf llen ES Scanausgahe FTP SMB Server bertragungsprotokoll Freigabename SMB Speichern in Benutzername U Adressbuch ETER DJ Helligkeit Vorlage Vorlagenart Dateiformat 1 seitig Text amp Foto Mehrfachseiten TIFF Heller A 2 seitig Text Einzelseiten TIFF
32. Das Schriftbild wird in Richtung einer Ecke verschoben Es stehen acht Optionen zur Auswahl e Feineinstellung nach rechts oder links Zur Eingabe einer geringf gigen Verschiebung nach links oder rechts Der Betrag um den das Schriftbild verscho ben wird kann zwischen 50 mm nach links und 50 mm nach rechts betragen e Feineinstellung nach oben oder unten Zur Eingabe einer geringf gigen Verschiebung nach oben oder unten Der Betrag um den das Schriftbild verschoben wird kann zwischen 50 mm nach oben und 50 mm nach unten betragen E Variable Verschiebung Hier kann der Verschiebungswert separat f r jede Seite eingege ben werden Zul ssig ist ein Wert zwischen 0 und 50 mm Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 45 3 Kopieren Drehung Wenn das Material in den Beh ltern in einer anderen Ausrichtung eingelegt ist als die Vorlagen werden die Schriftbilder automa tisch so gedreht dass die Ausrichtung bereinstimmt Bei Misch formatvorlagen kann der Benutzer die Drehachse bestimmen Die Schriftbilddrehung kann nur f r A4 und kleinere Formate gew hlt werden 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie ren antippen und dann das Register Scanoptionen ffnen Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Bilddrehung antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Bilddrehung Perocnon spoenen Aus Ist die autom Gr en nderung oder die autom Papierwahl Drehrichtung aktiviert wird das
33. Kopf Kopf Normal 2 seitig Foto PDF Kopf Fu er Dunkl Mehr 4 HINWEIS Zur Auswahl eines Empf ngers Adressbuch antippen 2 Die Angaben ber die Tastatur eingeben HINWEIS Die angezeigten Funktionen sind je nach gew hltem Protokoll verschieden m Server Dieses Feld erscheint wenn FTP oder SMB gew hlt wurde Ser vername oder IP Adresse max 64 Zeichen eingeben Beispiel Servername meinhost firma de meinhost Hostname firma de Dom nenname E Freigabename Dieses Feld erscheint wenn SMB gew hlt wurde Freigabenamen max 64 Zeichen eingeben E Speichern in Dieses Feld erscheint wenn FTP oder SMB gew hlt wurde Ver zeichnis eingeben Maximal 128 Zeichen zul ssig E Speichern in Dieses Feld erscheint wenn SMB UNC Format gew hlt wurde Daten im Format Hostname Freigabename Verzeichnisname eingeben Maximal 260 Zeichen zul ssig E Benutzername Hier wird der Benutzername zur Anmeldung bei dem Zielcomputer eingegeben Maximal 32 Zeichen zul ssig Bei Verwendung des SMB Protokolls kann dieses Feld ggf leer gelassen werden 4 26 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen E Kennwort Kennwort zur Anmeldung beim Zielcomputer max 32 Zeichen eingeben A WICHTIG Bei SMB sind maximal 14 Zeichen zul ssig Helligkeit Siehe hierzu Helligkeit auf Seite 4 28 Vorlage Siehe hierzu Vorlage auf Seite 4 29 Vorlagenart Siehe hierzu Vorlag
34. Leistungsaufnahme max Leistungsaufnahme 2 8 3 1 kVA Reduzierter Betrieb 225 W e Ruhezustand 15 W Wichtig Energiespardaten laut Messungen gem Energy Star Programm Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 3 13 Technische Daten 4110 4590 Abmessungen 50 2 Zoll Breite x 30 8 Zoll Tiefe x 57 3 Zoll H he e 1275 mm Breite x 781 mm Tiefe x 1455 mm H he Gewicht 268 kg ohne Papier und Zubeh r Wichtig inkl Tonermodul Mindestplatzbedarf Mit Finisher Typ D 90 3 Zoll Breite x 30 8 Zoll Tiefe bei vollst ndig ge ffnetem Beh lter 5 Zusatz zufuhr 2294 mm Breite x 781 mm Tiefe bei vollst ndig ge ffnetem Beh lter 5 Zusatz zufuhr Mit Finisher Typ D 90 5 Zoll Breite x 30 8 Zoll Tiefe bei vollst ndig ge ffnetem Beh lter 5 Zusatz zufuhr 2299 mm Breite x 781 mm Tiefe bei vollst ndig ge ffnetem Beh lter 5 Zusatz zufuhr 13 4 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 Technische Daten Druckmodul Typ Integriert Druckgeschwindigkeit Wie Kopierer siehe Kopiermoduls Kopiergeschwindigkeit auf Seite 13 3 Wichtig A40 Wenn das gleiche Dokument gedruckt wird das kopiert wird Je h her die Druckaufl sung desto langsamer die Druckgeschwindigkeit Auch die Druckmaterialart wirkt sich auf die Druckgeschwindigkeit aus Aufl sung e Ausgabe 2400 x 1200 dpi e Datenverarbeitung RIP 1200 x 120
35. Seite 5 69 5 42 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Details ber diese Option werden die allgemeinen Auftragsdaten einge blendet Der Auftrag kann dann gespeichert oder gedruckt wer den D2 1 Details antippen y C A amp Name Doc Name1 Nr 00012 Art Kopie 1 Gespeich am 2004 12 21 329 PM iten 4 1 Format Sonderformat Probeexemplar 1 l 1 Speichern Speichern amp 1 Drucken 1 Drucken 2 Die gew nschte Steuerschaltfl che antippen HINWEIS Wurden mehrere Dateien ausgew hlt erscheinen 4 diese in einer Liste E Probeexemplar Siehe Probeexemplar auf Seite 5 43 E Speichern Siehe Speichern auf Seite 5 44 E Speichern amp Drucken Siehe Speichern amp Drucken auf Seite 5 44 E Drucken Siehe Drucken auf Seite 5 44 Probeexemplar Beim Anfertigen mehrerer Kopien kann zun chst nur ein Exemp lar ausgegeben werden Wenn zun chst nur ein Probeexemplar gedruckt wird kann das Ergebnis vorab gepr ft werden Ent spricht das Ergebnis den Anforderungen k nnen anschlie end die restlichen Exemplare ausgegeben werden D2 1 Probeexemplar antippen amp 2 Drucken antippen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 43 5 Mailboxen Speichern Beim Speichern werden die ge nderten Einstellungen gespei chert HINWEIS Wenn die Festplattenkapazit t ersch pft ist kann das Dokument nicht erneut gespeichert werden D2 Speicher
36. Seiten l schen Zielseite 1 1000 12 Datei Trennbl tter gt einf gen 2 Nummer der zu l schenden Seite ber den Ziffernblock einge ben und Hinzuf gen antippen HINWEIS In die Liste k nnen bis zu 20 Seiten eingetragen 4 werden HINWEIS Durch Dr cken der L schtaste C auf dem Steuer pult k nnen in die Liste eingef gte Eintr ge einzeln gel scht werden 3 L schen antippen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 15 5 Mailboxen Datei Trennbl tter einf gen Mit dieser Option kann ein Trennblatt oder ein anderes in dersel ben Mailbox gespeichertes Dokument nach einer bestimmten Seite eingef gt werden Nach dem Einf gen wird das Dokument gespeichert HINWEIS Wenn die Mailbox voll ist oder der Festplattenspeicher des Ger ts nicht ausreicht k nnen weder Trennbl tter noch Dokumente eingef gt werden 1 Datei einf gen Trennbl tter einf gen antippen Name TEST Anderes Dokument zum Einf gen in Nr das Hauptdokument nach der Zielseite ausw hlen Gespeich am 2005 7 26 517 PM Wenn Kapitelanfang nicht ausgew hlt ist wird der Zweiseitige Seitenaufdruck dieses Haupdokuments auf das einzuf genden Dokument angewendet Q Seiten l schen Datei Trennbl tter einf gen 2 Die Nummer der Seite nach der das Trennblatt oder das Dokument eingef gt werden soll ber den Ziffernblock einge ben 3 Eine Option ausw hlen E Trennbl tter einf gen Blendet die Anzeige
37. ber den Ziffernblock eingeben Formular Overlay Bei dieser Funktion dient die erste Vorlage als Formular und wird auf die restlichen Vorlagen kopiert Beispiel Die erste Vorlagenseite besteht nur aus Kopf und Fu zeile Diese wird gescannt und auf die restlichen Seiten kopiert so dass alle Kopien mit Kopf und FuR zeilen ausgegeben werden WICHTIG Wenn durch Wahl dieser Funktion die maximal zul s sige Seitenanzahl berschritten wird kann der bereits gescannte Auftragsteil nicht gedruckt kopiert oder gespeichert werden und muss abgebrochen werden Ein Auftrag darf maximal 2000 Seiten umfassen Bei mehreren Auftr gen besteht ein Seitenlimit von 20 000 A4 Seiten im Querformat Dies ist ein Richtwert die tats chliche Anzahl wird von Faktoren wie Vorlagenart format und ausrichtung beeinflusst HINWEIS Ist die erste Seite beidseitig bedruckt wird nur das Vor derseitenschriftbild als Formular verwendet Die Funktionen Zentrieren Eckverschiebung Bildver schiebung Au en Innen l schen sowie Randausblen dung werden auf den Textteil angewandt 1 Formular Overlay antippen Formular Overlay men BE Aus Die erste gescannte Vorlage wird als Formular gespeichert und auf die nachfolgenden Seiten Q aufgedruckt PE 2 Aus oder Ein antippen E Aus Funktion ist deaktiviert E Ein Die erste Vorlagenseite wird gescannt als Formular gespeichert und auf die anderen Seiten kopiert Xerox 411
38. 2 222m nennen een 5 44 Speichern amp Drucken 2 2 22 2neeeeee en 5 44 Drucken aus una en 5 44 Materialzufuhr 22222 ooeeeeeeee rn 5 45 EndverarbellUng s 823204004 He ee 5 46 Heften 2 2222 onene nennen 5 47 Lochen 2 2222 een nennen nenn 5 48 Deckbl tter 222222 oneeee een 5 49 Deckblattanzahl 2 222222 ceee 5 51 Falzen 2 oooooeeeeeeneeeneeee ernennen 5 51 2 seitig drucken 2222 sH Hanne nn 5 53 Bildverschiebung 0 04 42 au 00 02 000 3e una 5 54 Bildverschiebung Vorderseite R ckseite 5 55 Brosch renerstellung 2 222ee nennen 5 55 Brosch renerstellung Falzen Heften 5 56 Deckblattanzahl 22222 nsee 5 57 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch vii Inhaltsverzeichnis Textfeld 22222 2222222 seeeseneren nennen nn 5 57 Stempel nnna 5 58 POSION siie iira sa finian apies aor i E a aai a EE nenn 5 59 Datums cee 2a ae E E E nenne 5 60 Position aa aa dain a A E EDEA deaa een 5 61 SeitennUMMEer nananana aaa 5 62 Gesamtseiten aaau aaae 5 64 Drucken auf nnan anana une 5 65 Aufdruck eaei naani a n a EE a E E 5 66 StartnuMMEer aaau aaan 5 67 1 1 gt UNE REN ra R E SER e E e a i eE 5 68 Texteffekt nnna anaana 5 68 Ausgabeausrichtung nassaan aeaaaee 5 69 Mailbox Scan und andere Auftr ge ausw hlen 5 70 Dokumente in der Mailbox Scan und ande
39. 2 2222 nnnneneeenenen ern nn 13 16 Allgemeine Einstellung 2 222enn see ennn 13 16 Index 1 1 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch xiii Inhaltsverzeichnis xiv Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 1 Einf hrung Dieses Handbuch enth lt alle relevanten Betriebs und Wartungs verfahren einschlie lich Anleitungen zum Beseitigen von Papierstaus zur t glichen Pflege zum Einstellen der Funktionen sowie allgemeine Vorsichtsma nahmen Anweisungen zur Konfiguration der Netzwerkumgebung stehen im Systemhandbuch Informationen zu Zubeh r f r die Drucker funktionalit t befinden sich auch im Handbuch f r das betreffende Zubeh r Die im Ger t integrierten Einrichtungen zur F lschungssicherung k nnen in seltenen F llen dazu f hren dass ein Kopiervorgang nicht durchgef hrt werden kann In den nachfolgenden Abschnitten wird erl utert wie dieses Handbuch zu verwenden ist und welche Ma nahmen zum siche ren und rechtm igen Umgang mit dem Ger t zu beachten sind In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt e Vorwort e Zus tzliches Referenzmaterial Umgang mit dem Handbuch e Hinweise zur Betriebssicherheit e Internationales Energy Star Programm e Lizenzinformationen e Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren und Drucken Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 1 1 1 Einf hrung Symbole im Handbuch A A A M 0 gt ON ACHTUNG Dieses Symbol weist auf Vorg
40. 34 Brosch renhefter Besteht aus zwei Heftklammermagazinen Magazin herausnehmen um Heftklammern nachzuf llen und Heftklammernstaus zu beseitigen 35 Heftklammermagazin Einzelheftklammermagazin 36 Locherabfallbeh lter Sammelt den Locherabfall ffnen um Locherabfall zu entfernen 37 Falzausgabefach optional Ausgabefach bei Wahl von Leporellofalz und Wickelfalz 38 Falzausgabefachtaste Taste zum ffnen des Ausgabefachs 39 Linke Finishert r Abdeckung die Zugriff auf den linken Finisherbereich bietet 40 Ersatzmagazin Halterung f r Ersatzheftklammermagazine HINWEIS 1 In diesem Handbuch werden Finisher D und Brosch renfinisher D auch nur als Finisher bezeichnet HINWEIS 2 In diesem Handbuch wird der Duplex Vorlageneinzug mit Vorlageneinzug oder DVE abgek rzt 2 4 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 2 Ger te bersicht Bedienungsoberfl che Die Bedienungsoberfl che umfasst Steuerpult und Display Im Folgenden werden die Namen und Funktionen der Komponenten auf dem Steuerpult beschrieben 5 Nr Komponente Funktion 1 Steuerpult Anordnung der Funktionstasten 2 Touchscreen Touchscreen zur Auswahl von Funktionen 3 Kopieren Benutzerdef 2 Benutzerdef 3 Zum Umschalten in die Betriebsart bzw auf die Funktion mit der die Taste belegt wurde 4 E Betriebsartentaste F hrt zur Hauptanzeige Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 2 5 2 Ger te
41. Doc Name109 2004 1222 TADAM 20 g 0 Doc Name1010 2004 12 22 710 AM A Mithilfe der Pfeiltasten A und wird weiter bzw zur ck gebl ttert Das Benutzerkonto kann auch durch Eingabe der dreistel ligen Nummer direkt aufgerufen werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 9 9 Auftragsstatus HINWEIS Sollen alle Dokumente ausgew hlt werden Alle aus w hlen antippen Um die Auswahl wieder aufzuheben die Schalt fl che noch einmal antippen Auftrag l schen Folgenderma en vorgehen d gt 2 1 L schen antippen y Probeexemplar L schen 2 Es wird nun eine Best tigung angefordert E Ja Hiermit wird der Auftrag gel scht r WICHTIG Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht wer l den E Nein Hiermit wird der Auftrag nicht gel scht Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 Auftragsstatus Auftrag drucken Folgenderma en vorgehen D2 1 Die Auflage ggf ber den Ziffernblock eingeben e 2 Drucken antippen 3 Ja antippen Probeexemplar Drucken E Ja Hiermit wird der Auftrag gedruckt Nach dem Drucken wird der Auftrag gel scht E Nein Hiermit wird der Druckvorgang abgebrochen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 11 9 Auftragsstatus Druckverz gerung Im Folgenden wird erl utert wie Auftr ge die unter Einsatz der Option Druckverz gerung im Speicher abgelegt wurden ausge geben oder gel scht werden N
42. E Vorlagenausrichtung Siehe Vorlagenausrichtung auf Seite 3 49 3 40 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Alle 4 verschieden Zur Eingabe eines separaten Werts f r den oberen unteren lin ken und rechten Rand D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie v ren antippen und dann das Register Scanoptionen ffnen Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Randausblen dung und dann Alle 4 verschieden antippen 2 Den Wert mithilfe der Schaltfl chen A und Y eingeben Randausblendung Wert 0 50mm Ei a Oben Links Mitte Gegen berliegende gleich 2 mm 2 mm 0 mm 0 O O yerecnicden R ckseite o o Alle 4 gleich Wie Vorderseite Unten Rechts 2 mm 2 mm Entgegengesetzt zu Vorderseite a 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Oben Blendet Schatten im oberen Bereich aus Der obere Rand ist abh ngig von der Vorlagenausrichtung Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen E Unten Blendet Schatten im unteren Bereich aus Der untere Rand ist abh ngig von der Vorlagenausrichtung Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen E Links Blendet Schatten im linken Bereich aus Der rechte Rand ist abh ngig von der Vorlagenausrichtung Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen E Rechts Blendet Schatten im
43. L sung Pr fen ob Benutzername und Kennwort f r den POP3 Server richtig ber Internet Services eingestellt sind 016 701 Q Grund PCL Druckdaten konnten wegen unzureichendem Speicherplatz nicht verarbeitet werden L sung Aufl sung verringern 2 seitige Ausgabe oder Mehrfachnutzen deaktivieren und Druckvorgang wiederholen Weiteres hierzu s Onlinehilfe des Druckertreibers 016 702 Q Grund PCL Druckdaten konnten wegen unzureichendem Druckseitenpuffer nicht verarbeitet werden L sung Eine der folgenden Ma nahmen ergreifen e Als Druckmodus Standard aktivieren e Druckseitenpuffer vergr ern e Speicher erweitern N heres zu den einzelnen Druckmodi ist der Onlinehilfe des Druckertreibers zu entnehmen Weitere Informationen zum Speicher s Systemhandbuch Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 29 12 Fehlerbeseitigung Kategorie Fehlercode Grund L sung KDS MIA 016 703 Q Grund Eine E Mail mit einer nicht gespeicherten oder ung ltigen Mailboxnummer ist eingegangen L sung Eine der folgenden Ma nahmen ergreifen e Mailbox mit der betreffenden Nummer einrichten e Absender um Eingabe einer g ltige Mailboxnummer bitten 016 704 O Grund Mailbox voll L sung Nicht ben tigte Dokumente aus der Mailbox l schen und das Dokument dann speichern Siehe Dokumente in der Mailbox Scan und andere Auftr ge l schen auf Seite 5 72 016 705 Q Grund Gesch tzte D
44. Ruft die Anzeige Stempel Position auf Weitere Informationen befinden sich unter Position auf Seite 5 31 E Schriftgrad Ruft die Anzeige Stempel Schriftgrad auf F r den Schriftgrad auf dem Stempel stehen drei Gr en zur Auswahl Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Position Mit dieser Option kann die Position festgelegt werden an der Dokumente mit Stempeln versehen werden sollen Stempel Position Lanen o eeen Vorderseite R cks ckseite Q Oben links Q Oben Mitte Oben rechts Wie Vorderseite Links Mitte Mitte Rechts Mitte Entgegengesetzt zu Vorderseite Unten links Unten Mitte Unten rechts E Vorderseite Es kann eine Position zum Aufdrucken des Datums ausgew hlt werden E R ckseite e Wie Vorderseite Druckt den Stempel an der gleichen Stelle wie auf der Vorderseite e Entgegengesetzt zu Vorderseite Druckt den Stempel an der entgegengesetzten Position zur Vorderseite Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 31 5 Mailboxen Datum Mit dieser Option k nnen Dokumente mit einem Datum versehen werden Als Datum wird das Datum aufgedruckt an dem die Dokumente gedruckt wurden Zu Informationen zum Datumsanzeigeformat siehe Systemhand buch Kapitel 9 Watermark auf Seite 9 61 1 Datum antippen 2 Aus oder Ein antippen ETC Atorechen Speichen Format A EEA Drucken auf U Alle Seiten Ein Aufdruck des heutigen Datums Position
45. Von antippen und im eingeblendeten Men Adressbuch oder Adressbuch Tastatur Bef Abbrechen Dateiformat Mehrfachseiten TIFF Einzelseiten TIFF Or j j Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen 2 Bei Wahl von Tastatur ist die eingeblendete Tastatur zu ver wenden Bei Wahl von Adressbuch die Adresse aus dem Adressbuch ausw hlen Siehe hierzu Adressbuch auf Seite 4 25 Betreff Hier kann ein Betreff f r die E Mail eingegeben werden D2 1 Betreff antippen und einen Betreff ber die angezeigte Tasta v tur eingeben HINWEIS Der Betreff darf maximal 128 Zeichen enthalten Gibt der Benutzer keinen Betreff ein wird automatisch ein systemeige ner Betreff eingesetzt L schen L scht die Empf ngerangabe D2 1 Zu l schende E Mail Adresse antippen Empf nger ausw hlen U Adressbuch U Tastatur Absender Empf ngername E Mail Adresse Helligkeit Vorlage Dateiformat 1 seitig Mehrfachseiten TIFF Heller 2 seitig Einzelseiten TIFF Kopf Kopf Normal 2 seitig PDF Kopf FuR Dunkler Mehr 2 Im eingeblendeten Men L schen antippen 4 HINWEIS Mit Abbrechen wird das Men wieder ausgeblendet Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 17 4 Scannen Einstellung ndern Zur nderung der Empf ngerangabe 1 Zu nd
46. chst entnehmen und auf den einzulegenden Papierstapel legen Den Stapel dann erst einlegen D2 1 Materialf hrungen in der Mitte anfassen und auf das v gew nschte Format einstellen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 11 8 Papier und anderes Druckmaterial Registermaterial einlegen Im Folgenden wird beschrieben wie Registermaterial in Beh lter 3 und 4 die Zusatzzufuhr und den Interposer gelegt wird Registermaterial in Beh lter 3 und 4 einlegen DD 1 Papiernanaier bis zum Anschlag herausziehen y A VORSICHT Den Materialbeh lter langsam herausziehen 2 Papierstapel an der linken Beh lterwand ausrichten wobei die zu bedruckende Seite oben liegen muss SNY Darauf achten dass die F hrungen in der richtigen Position sind HINWEIS Die durch eine Linie gekennzeichnete maximale F ll 4 h he nicht berschreiten Ansonsten kann es zu St rungen oder Materialstaus kommen 8 12 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 Papier und anderes Druckmaterial Registermaterial in die Zusatzzufuhr einlegen D2 1 Zusatzzufuhr ffnen y HINWEIS Falls erforderlich die Zufuhrklappe ausziehen Diese 4 kann auf zwei Gr en ausgezogen werden Die Klappe vorsichtig ausziehen 2 Papierf hrungen in der Mitte anfassen und auf das gew nschte Format einstellen 3 Registerm
47. d h zun chst Seite 1 in der gew nschten Auflage dann Seite 2 in der gew nschten Auflage USW E Heftoptionen Hier kann die Heftoption ge ndert werden Soll die urspr ngliche Einstellung beibehalten werden Dokumenteinstellung antippen Mit Mehr werden weitere Heftoptionen eingeblendet HINWEIS Maximale Blattanzahl zum Heften mit dem XB Hefter zwischen 2 und 50 Blatt Normalpapier Maximale Blattanzahl zum Heften mit dem XA Hefter zwischen 2 und 100 Blatt Heft bare Materialarten Normalpapier Umweltpapier recyceltes Papier gelochtes Papier Registerblattmaterial 1 benutzerdefi niertes Papier 1 5 5 46 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen E Lochungsoptionen Hier kann die Lochung eingestellt werden Soll die urspr ngliche Einstellung beibehalten werden Dokumenteinstellung antippen Mit Mehr werden weitere Lochungsoptionen eingeblendet mZ Falz Dokumente k nnen mit Z Falz ausgegeben werden Soll die urspr ngliche Einstellung beibehalten werden Dokumenteinstel lung antippen Bei einer Falzung muss als Materialformat A3 B4 11 x 17 Zoll oder 8K gew hlt werden entsprechenden Zubeh r ausgestattet ist Weitere Informationen 4 HINWEIS Diese Option erscheint nur wenn das Ger t mit dem hierzu erteilt der Kundendienst Heften Hier kann eine Heftposition ausgew hlt werden die nicht auf der Anzeige Endverarbeitung angezeigt wird Endverarbeitung Heften Einzel
48. heres zur Option Druckverz gerung ist der Onlinehilfe des Druckertreibers zu entnehmen D2 1 Druckverz gerung antippen y 2 Gew nschtes Dokument ausw hlen Druckverz gerung asasen f seson Nr Dateiname Druckzeit Seite Anzahl Dateien 0 Doc Name101 0 Doc Name102 710 AM 13 0 Doc Name103 TADAM Mg mm O Doc Name104 TI0AM O Doc Name105 T10 AM 16 O Doc Name106 710 AM 17 O Doc Name107 710 AM 18 O Doc Name108 IDAM 19 O Doc Name109 710 AM 20 O Doc Name1010 TIDAM 2 HINWEIS Durch Antippen von Aktualisieren sicherstellen dass die neuesten Informationen angezeigt werden Mithilfe der Pfeiltasten amp und wird weiter bzw zur ck gebl ttert 9 12 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 Auftragsstatus Auftrag l schen Folgenderma en vorgehen D2 1 L schen antippen 2 y 2 Ja antippen Druckverz gerung L schen E Ja Hiermit wird das Dokument gel scht WICHTIG Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht wer den E Nein Hiermit wird das Dokument doch nicht gel scht Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 13 9 Auftragsstatus Auftrag drucken Zum Ausdrucken des Auftrags wie unten beschrieben vorgehen Nach dem Drucken wird der Auftrag gel scht Das hei t er wird dann nicht zum vorprogrammierten Zeitpunkt noch einmal ausge geben 1 Drucken antippen 2 Ja antippen
49. m Aus Diese Option w hlen wenn alle Vorlagen dasselbe Format besit zen m Ein Die unterschiedlichen Vorlagenformate werden automatisch vom Ger t ermittelt E Vorlagenausrichtung Siehe Vorlagenausrichtung auf Seite 4 30 4 40 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen Randausblendung Beim Scannen bei ge ffneter Vorlagenabdeckung oder von B chern kann es zu Schatten auf den Scans an den R ndern und im Bundstegbereich kommen Die Randausblendung dient zur Eli minierung solcher Schatten HINWEIS Beim Erstellen von 2 seitigen Scans gilt f r Vorder und R ckseite derselbe Wert Wird ein Gr en nderungswert vorgegeben so wird die Randausblendung entsprechend angepasst D2 1 Das Register Scanoptionen ffnen und die Option Randaus v blendung antippen 3 Pr 1 Oben amp unten Links amp rechts Mitte Vorlagenausrichtung a mM og N 0 50 0 50 0 50 Q A W gt Q A Q vu 08 z 2 Variabel antippen 3 Die Werte des oberen unteren linken und rechten Rands sowie des Bundstegs mit A bzw Y angeben 4 Die entsprechende Vorlagenausrichtung antippen 5 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Normal Die Standardeinstellung sieht 2 mm f r den oberen unteren lin ken und rechten Rand vor Soll keine Randausblendung stattfinden die Option Variabel akti vieren und f r jeden Rand 0 mm einstellen
50. net Services erstellt Die Scandaten werden in TIFF oder JPEG Format konvertiert und automatisch an den Server bertragen Weitere Hinweise zur Verwendung von CentreWare Internet Ser vices sind der Online Hilfe des Programms zu entnehmen 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Sca nausgabe Netzwerk antippen Seanoptionen Zu Eintrag 001 500 001 Namet 002 Name2 003 Name3 004 Name4 005 Names 006 Name6 007 Name 008 Nameg o03 Nameg 010 Name10 e Helligkeit Vorlage Vorlagenart Dateiformat 1 seitig Text amp Foto Mehrfachseiten TIFF Heller 4 Q 2seitig Text Einzelseiten TIFF Kopf Kopf Q 2 seitig Foto Q PDF o Kopf Fu Dunkler Mehr Normal HINWEIS Erscheint die Anzeige Alle Betriebsarten nicht die Taste Alle Betriebsarten dr cken Erscheinen keine Daten Aktualisieren antippen 2 Auftragsprofil ausw hlen E Auftragsprofil Das Profil w hlen das die f r den Auftrag geeigneten Scanein stellungen enth lt Mit A und Y wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet 4 22 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen E Zu Eintrag Die Nummer des aufzurufenden Auftragsprofils ber die Tastatur eingeben Dieses erscheint dann an erster Stelle der Liste E Profilbeschreibung Erl uternde Hinweise zum Profil E Helligkeit Siehe hierzu Helligkeit auf S
51. r die Nummerie rung angeben 1 bis 9999 1 Das Register Ausgabe ffnen und Textfeld antippen Seiten nummer Drucken auf und Nummer der ersten und letzten Seite eingeben antippen 2 Die Nummer ber A und Y ausw hlen oder oder Zahl per Tastatur eingeben antippen und die Nummern eingeben Seitennummer Drucken auf Speichen Erste Seite Letzte Seite Startnummer 1 9999 1 9999 Q Alle Seiten O Eea _ Nr der ersten Seite v eingeben Zahl per Nr der letzten Seite Tastatur eingeben eingeben Nr der ersten amp letzten Seite eingeben 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Erste Seite Die Startseite f r die Nummerierung angeben 1 bis 9999 E Letzte Seite Die Endseite f r die Nummerierung angeben 1 bis 9999 E Startnummer Die Nummer angeben mit der die Nummerierung beginnen soll WICHTIG Die Nummerierung geht maximal bis 9999 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 73 3 Kopieren Aufdruck D2 y 8 Diese Funktion bewirkt dass auf jeden Kopiensatz eine laufende Nummer aufgedruckt wird Beispiel Bei Wahl der Startnummer 1 wird auf jede Seite des ersten Kopiensatzes die Zahl 1 gedruckt jede Seite des zweiten Kopiensatzes erh lt die Zahl 2 usw Mithilfe von laufenden Nummern l sst sich beispielsweise die Ver teilung von vertraulichen Dokumenten besser kontrollieren WICHTIG Wenn durch Wahl dieser Funktion die maximal zul s sige Seitenanzahl bersc
52. t empfohlenen Tonersammelbeh lter verwenden Tonersammelbeh lter bei eingeschaltetem Ger t austau schen HINWEIS Die in den Meldungen angegebene Seitenzahl bezieht sich auf A4 Seiten D Dabei handelt es sich um eine ungef hre Angabe wie viele Seiten tats chlich noch ausgegeben werden k nnen h ngt von der Tonerdeckung dem Seitenformat dem Druckmaterial etc ab 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und Vordert ren ffnen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 Wartung und Pflege 2 Abdeckung des Tonersammelbeh lters ffnen und Hebel dr cken 3 Tonersammelbeh lter zur H lfte aus dem Ger t ziehen m IE B U 4 Tonersammelbeh lter wie in der folgenden Abbildung gezeigt anfassen und mit beiden H nden entnehmen gt DIN w Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 7 11 Wartung und Pflege 5 Tonersammelbeh lter in die mitgelieferte Plastikt te legen Verbrauchte Tonersammelbeh lter niemals verbrennen Explosionsgefahr F WICHTIG Tonersammelbeh lter an den Kundendienst zum Recycling zur cksenden Den Beh lter in die daf r vorgesehene T te legen und T te mit dem mitgelieferten Ring verschlie en Wird die T te nicht richtig verschlossen kann Toner austreten 6 Neuen Tonersammelbeh lter in der Mitte oben an
53. tespeicher befinden 4 Auftragsspeicheranzeige 18 Leuchtet wenn eine Daten bertragung von oder zum Client stattfindet I Onlineanzeige 2 6 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 2 Ger te bersicht Bedienungsoberfl che einrichten Die benutzerdefinierbaren Tasten sowie die Anzeige Betriebsar ten k nnen den eigenen Anforderungen entsprechend eingerich tet werden Tastenbelegung Durch Belegen der benutzerdefinierbaren Tasten Kopieren benutzerdefinierbare Taste 2 und benutzerdefinierbare Taste 3 mit den am h ufigsten verwendeten Betriebsarten oder Funktionsbereichen k nnen diese direkt ber die Taste aufgerufen werden ohne dass die Anzeige Betriebsarten eingeblendet wer den muss Werkseitig ist die erste Taste als Kopierbetriebstaste belegt die zweite und dritte Taste sind nicht belegt Zur Belegung der Tasten siehe Systemhandbuch Alternativ den Systemadministrator bitten die nderungen vorzunehmen Die Tastenbelegung ggf mit den produkteigenen Klebeschildern kenntlich machen Ist kein entsprechendes Klebeschild vorhan den ein leeres Klebeschild beschriften Anzeige Betriebsarten einrichten Die Anzeige Betriebsarten kann den eigenen Anforderungen ent sprechend umgestaltet werden Die folgende Abbildung zeigt die Standardanzeige Gew nschte Betriebsart ausw hlen Alle Betriehsarten icanausgabe FTP SMB Zur Belegung der Tasten siehe Systemhandbuch Alternativ den Systemadministra
54. 100 Blatt Minute A4 Hochformat l 1 seitig Beh lter 6 und 7 Gro raumzufuhr Kopienformat art Technische Daten Format e Max A4D e Min B5D Gewicht 52 216 g m Kapazit t 2000 Blatt und mehr x 2 Wichtig Bei Verwendung von Xerox Material mit einem Gewicht von 75 g m Abmessungen Gewicht 23 5 Zoll Breite x 27 3 Zoll Tiefe x 39 1 Zoll H he 159 Ibs 597 mm Breite x 694 mm Tiefe x 992 mm H he 72 kg Wichtig Das Gewicht umfasst kein Material Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 7 13 Technische Daten Finisher Technische Daten F cher e Ausgabefach Sortiert Unsortiert Finisherfach Sortiert Unsortiert Versatz m glich e Brosch renfach Sortiert Unsortiert Materialformate arten Ausgabefach Formate Max A3 13 x 19 Zoll 330 x 488 mm Min A6 Gewicht 52 bis 253 g m Sonderformate Y Richtung 100 330 mm e xX Richtung 148 483 mm Kapazit t 500 Blatt Wichtig Bei Verwendung von Xerox Material mit einem Gewicht von 75 g m 13 8 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 Technische Daten Technische Daten Finisherfach Materialformate arten e Max A3 12 6 x 19 2 Zoll 330 x 488 mm e Min B5 Formate A4 SSZ A46 A3 SSZ SRA3 SSZ B5 SSZ B50 B4 e 8 5 x 11 Zoll SSZ 8 5 x 11 Zoli 8 5 x 13 Zoll SSZ 8 5 x 14 Zoll
55. 116 S min B50 95 S min jal got langsamer A45 110 S min A40 90 S min Auch die Druckmaterialart wirkt sich auf die Druckgeschwindig SSZ SSZ lau Aa 78 S min Aa 64 S min B5 78 S min B5 64 S min e 8 5 x 14 Zoll 8 5 x 13 Zoll 69 S min 8 5 x 14 Zoll 8 5 x 13 Zoll 56 S min B4 69 S min B4 56 S min A3 55 S min AB 50 S min e 12 x 18 Zoll 34 S min e 12 x 18 Zoll 34 S min e 2 seitige Kopien keine Gr en nde e 2 seitige Kopien keine Gr en nde rung rung B50 116 S min B50 86 S min A40 110 S min A40 81 S min SSZ SSZ Aa 70 S min A4 64 S min B5 70 S min B5 64 S min e 8 5 x 14 Zoll 8 5 x 13 Zoll 62 S min 8 5 x 14 Zoll 8 5 x 13 Zoll 56 S min BA 62 S min BA 56 S min A3 55 S min AB 50 S min e 12 x 18 Zoll 34 S min e 12 x 18 Zoll 34 S min Vorlageneinzug Standard Beh lter 1 1100 Blatt Beh lter 2 1600 Blatt Beh lter 3 und 4 je 550 Blatt Beh lter 5 Zusatzzufuhr 250 Blatt Beh lter 6 und 7 Gro raumzufuhr 2000 Blatt und mehr Wichtig Beh lter 6 und 7 Gro raumzufuhr sind beim 4110 optional und beim 4590 Stan dard e Maximale Materialkapazit t 8225 Seiten mit Beh lter 6 und 7 Gro raumzufuhr Wichtig Die maximale Materialkapazit t 3225 basiert auf 75 g m Max Auflage 9999 Blatt Wichtig Die Ausgabe wird u U zur Justierung der Bildqualit t unterbrochen Netzanschluss 200 240 V 15 A
56. 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung in der Gro raumzufuhr Es wird die Staubeseitigung in folgenden Bereichen erl utert e Hinter der linken Abdeckung unten An Griff 1a und Knopf 1c e An Griff 1b e An Griff 1d HINWEIS Die Staubeseitigungsmethode h ngt von der Position des gestauten Papiers ab Stau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen Staubeseitigung hinter der linken Abdeckung unten 12 72 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung 3 Gestautes Material entfernen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche Papierteile entfernt werden 4 Linke untere Abdeckung schlie en 5 Vordere Abdeckung der Gro raumzufuhr schlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird 4 eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Staubeseitigung an Griff 1a und Knopf 1c hr ffnen 2 Griff 1a nach rechts schwenken Knopf 1c nach rechts drehen und gestautes Papier entfernen Gestautes Material entfernen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche Papierteile entfernt werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 73 12 Fehlerbeseitigung 3 Griff 1a in die Ausgangsposition zur ckbringen
57. 122 333 Material 51 A4 A Danach Schlie en antippen 9 4 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 Auftragsstatus Fehlerhafte Auftr ge Wurde ein Auftrag nicht richtig ausgegeben kann das Auf tragsprotokoll ausgedruckt werden um N heres zu dem Fehler zu erfahren Zu Fehlercodes s Fehlercodes auf Seite 12 26 Gespeicherte Auftr ge drucken und l schen In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Dokumente gel scht bzw ausgedruckt werden die unter Einsatz der Optionen Gesch tzte Ausgabe und Probeexemplar bermittelt wurden oder die in Abh ngigkeit von Authentifizierungsoptionen bermit telt wurden HINWEIS F r diese Funktion ist ein optionales Softwaremodul 4 erforderlich Weitere Informationen hierzu k nnen beim Kunden dienst eingeholt werden Folgenderma en vorgehen d gt 2 1 Taste Auftragsstatus dr cken y 2 Register Auftr ge im Speicher antippen gt Gesch tzte Ausgabe Prokeexemplar Druckverz gerung O Gesperrte Auftr ge Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 5 9 Auftragsstatus Gesch tzte Ausgabe Im Folgenden wird erl utert wie Auftr ge ausgegeben oder gel scht werden die unter Einsatz der Option Gesch tzte Aus gabe im Speicher abgelegt wurden N heres zur Option Gesch tzte Ausgabe ist der Onlinehilfe des Druckertreibers zu entnehmen D2 1 Auf dem Register Auftr ge im Speicher die Option v Gesch tzte Ausgabe ausw hlen
58. 216 g m Vorgedrucktes Papier Gelochtes Papier Beh lter 3 Beh lter 4 Variabel von 140 mm x 182 mm bis 330 mm x 488 mm Postpapier 52 g m bis Deckblattmaterial 216 g m Normalpapier Umweltpapier D nnes Papier 52 63 g m Karton 1 106 216 g m Vorgedrucktes Papier Gelochtes Papier Registermaterial 1 106 216 g m Zusatzzufuhr Variabel von Postkarte bis SRA3 Max 330 x 4838 mm Postpapier 52 g m bis Indexpapier 253 g m Normalpapier Umweltpapier Klarsichtfolien D nnes Papier 52 63 g m Karton 1 106 216 g m Karton 2 217 253 g m Etiketten Vorgedrucktes Papier Gelochtes Papier Registermaterial 1 106 216 g m Registermaterial 2 217 253 g m Beh lter 6 und Beh lter 7 optionaler Gro raumbe h lter Beh lter 8 Inserter A4 B5 8 0 x 10 5 Zoll US Format und Variabel von 297 mm x 210 mm bis 328 mm x 239 mm Postpapier 52 g m bis Deckblattmaterial 216 g m Postpapier 52 g m bis Deckblattmaterial 220 g m Normalpapier Umweltpapier D nnes Papier 52 63 g m Karton 1 106 216 g m Vorgedrucktes Papier Gelochtes Papier Vorgedrucktes Material auf Normalpapier Umweltpapier D nnes Papier 52 63 g m Karton 1 106 216 g m Gelochtes Papier Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 3 8 Papier und anderes Druckmaterial A WICHTIG Wird anderes Papier verwendet als im Druckertreiber ange
59. 3 50 Brosch renerstellung 2 2 2222er 3 51 BUndsIeg neuere rei 3 53 Endverarbeitung 2H HH een nn 3 53 Brosch renerstellung Aufteilen 3 54 Deckbl tter 22222 oneeee een 3 55 Anzahl vorderer hinterer Deckbl tter 3 57 Klarsichtfolientrennbl tter 22222220 3 57 Mehrfachnutzen 22222 o nern 3 59 Posier u 0 80 aa ae 3 60 Vergr erung 2 22 2520 4002242 Eee 3 61 Bildwiederholing a 2 u2 20082 1 120er 3 61 Textfeld 2 22 22222222 neeeneeee nennen nn 3 63 Stempel 2 3028 2 aa 3 64 Stempelposition 22222222 eenen nn 3 65 Datum 2 22222 nme nennen nenn 3 66 POSION mai niao n rain 3 67 SeitennUMMEer naana aaan 3 68 Gesamtseiten anaua aaee 3 69 StartnUuMMEer aaau anana 3 70 Nummer der ersten Seite nananana 3 71 Nummer der letzten Seite 3 72 Nummer der ersten und letzten Seite 3 73 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis AUSFUC ire sien ne ae eh ee ee e a 3 74 TEKE a e e ERE a HER A FRPLFIR TERFRERENN 3 75 Texleliekt 2 05522 0er 3 76 Registerrandverschiebung 2222222220 3 77 Ausgabeausrichtung 2222222 3 78 Falem eee E e a e N a E A 3 79 Festzahl Bildwiederholung 22e222 3 80 Seitenaufdruck ur 2es seen nenn 3 81 Endverarbeitung s2 20H Haaren 3 81 FISHER En nn es re er er ee ae 3 83 LOCEN isini ne ne
60. 4 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Aus Diese Option w hlen wenn alle Vorlagen dasselbe Format besit zen E Ein Die unterschiedlichen Vorlagenformate werden automatisch vom Ger t ermittelt Randausblendung D2 3 Beim Kopieren bei ge ffneter Vorlagenabdeckung oder von B chern kann es zu Schatten auf den Kopien an den R ndern und im Bundstegbereich kommen Die Randausblendung dient zur Eli minierung solcher Schatten HINWEIS Beim Erstellen von 2 seitigen Kopien gilt f r Vorder und R ckseite derselbe Wert Bei Wahl einer Verkleinerung Vergr erung werden die Randausblendungswerte dem Gr en nderungsverh lt nis angepasst Zu Informationen zum bedruckbaren Bereich siehe Druckbe reich auf Seite 13 12 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie ren antippen und dann das Register Scanoptionen ffnen Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Randausblen dung antippen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren 2 Gew nschte Option aktivieren Wert o ma H Gegen berliegende gleich 2 mm 2 mm 0 mm Alle 4 verschieden J Alle 4 gleich 3 Vorlagenausrichtung antippen 4 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Normal Die Standardeinstellung sieht 2 mm f r den oberen unteren lin ken und rechten Rand vor E Gegen berliegende gleich Siehe Alle 4 gleich auf Seite 3 40 E Alle 4 verschieden Siehe Alle 4 verschieden auf
61. 4 8 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen 2 Verarbeitungsstatus des Auftrags pr fen E er a Datei Nr Art Status Gegenstelle Details nzeigezeit Speichern L uft Mailbox 001 Drucken L uft Mailbox 001 Stapeldrucken Datenverarbeitung Doc Name Mailbox Druck L uft Mailbox 005 Verkn pfung mit Anw L uft saitama kitamotaf Digitalkamera Drucken toyodapdf 3456 4567 Digitalkamera Drucken Indexdruck 3456 4567 Datei Ausdruck Drucken Yokohama Walker pdf 3456 4567 Datei Ausdruck Drucken Indexdruck 3456 4567 Kopieren amp Speichern Auto Start 4 HINWEIS Mit amp und wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Handelt es sich um einen kleinen Auftrag erscheint dieser nicht in der Anzeige Auftr ge in Verarbeitung sondern unter Fertig gestellte Auftr ge Schritt 5 Scandaten importieren Scandaten k nnen auf unterschiedliche Weise vom Ger t auf den Computer importiert werden E Importieren ber eine Anwendung Erfordert einen Netzwerkscantreiber E Importieren ber Mailbox Viewer 2 Erfordert die Xerox Anwendung Mailbox Viewer 2 Mailbox Viewer E Importieren ber CentreWare Internet Services Erfordert das Programm Xerox CentreWare Internet Services E Importieren ber WebDAV Verwendung einer Anwendung die mit dem Protokoll WebDAV kompatibel ist Eine solche Anwendung steht nicht immer zu
62. 921 x 6 929 Zoll 5 75 x 8 25 Zoll 7 x 10 Zoll 8 5 x 11 Zoll 8 5 x 11 Zoll 8 5 x 13 Zoll 8 5 x 14 Zoll 10 x 14 Zoll 11 x 17 Zoll 12 x 18 Zoll 13 x 19 Zoll e 8K 16KD 16K Registermaterial A4 D D Sonderformate X Richtung von 148 488 mm Y Richtung von 100 330 mm Hinweis Wenn Dokumente mit Sonderformaten auf beiden Seiten Duplexmodus ber Beh l ter 3 bis 4 und Beh lter 5 Zusatzzufuhr kopiert werden als X Richtung 140 bis 330 mm und als Y Richtung 182 488 mm einstellen Druckmaterial e Beh lter 1 4 6 7 52 216 g m e Beh lter 5 Zusatzzufuhr 52 253 g m Wichtig Es wird empfohlen von Xerox empfohlene Materialien zu verwenden Dokumente werden ansonsten unter Umst nden nicht richtig gedruckt 13 2 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 Technische Daten 4110 4590 Schnellkopieausgabezeit Wichtig konfigurationsab h ngig 3 s Vorlagenglas keine Gr en nderung Beh lter 1 A4 D Verkleinern Keine Gr en nderung 1 1 0 7 Beh lterkapazit t Vergr ern Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte 1 0 250 1 0 500 1 0 612 1 0 707 1 0 816 1 0 866 1 1 154 1 1 225 1 1 414 1 1 632 1 2 000 1 4 000 Variable Gr en nderung 1 0 25 bis 1 4 00 in 1 Schritten Kopiergeschwindigkeit e 1 seitige Kopien keine Gr en nde e 1 seitige Kopien keine Gr en nde Wichtig Je nach Bildquali rung ung t tseinstellung und Druckmate B50
63. Art Status Gegenstelle Details Anzeigezeit Speichern L uft Mailbox 001 99 Drucken L uft Mailbox 001 99 12345 Stapeldrucken Datenverarbeitung Doc Name 6 Mailbox Druck L uft Mailbox 005 2 10 Verkn pfung mit Anw L uft Isaitama kitamota 12345 Digitalkamera Drucken toyodapdf 3456 4567 02222 Digitalkamera Drucken Indexdruck 3456 4567 o 03333 Datei Ausdruck Drucken Yokohama Walker pdf 3456 4567 22223 Datei Ausdruck Drucken Indexdruck 3456 4567 01234 Kopieren amp Speichern Auto Start 3 In Verarbeitung befindliche anstehende Auftr ge pr fen HINWEIS Mithilfe der Pfeiltasten A und wird weiter bzw zur ckgebl ttert E Anzeigezeit Hier wird die gesch tzte Fertigstellungszeit angezeigt Es wird entweder die Gesamtzeit oder die ben tigte Zeit angezeigt HINWEIS Die gesch tzte Zeit bis zur Fertigstellung des Auftrags 4 wird w hrend der Datenverarbeitung nicht angezeigt Welche Informationen angezeigt werden kann vorgege ben werden Weiteres hierzu ist dem Systemhandbuch zu entnehmen 4 Soll ein Auftrag vorgezogen oder abgebrochen werden den Auftrag zun chst ausw hlen 5 Abbrechen bzw Auftrag vorziehen antippen E Abbrechen Bricht den aktuellen Auftrag ab E Auftrag vorziehen Sendet den ausgew hlten Auftrag an den Drucker Er wird dann gedruckt sobald der gerade in Arbeit befindliche Auftrag fertig gestellt ist Ein vorgezogener Auftrag wird mit dem
64. Bei der Brosch renerstellung werden die Kopien in Form einer in der Mitte gefalteten und falls gew nscht gehefteten Brosch re ausgegeben Brosch ren k nnen zudem mit einem Bundsteg sowie Deckbl ttern ausgestattet werden Ist ein D Finisher angeschlossen kann Einbruchfalzen oder Einbruchfalzen und Heften gew hlt werden WICHTIG Darauf achten dass die Vorlagenausrichtung und die er Be unter Scanoptionen angegebene Vorlagenausrichtung berein stimmen HINWEIS Wenn die Anzahl der Seiten kein Vielfaches von 4 ist 4 werden die restlichen Seiten leer ausgegeben D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie v ren antippen Das Register Ausgabe ffnen und Brosch re nerstellung antippen Brosch renerstellung Deckbl tter Aus Keine Deckbl tter Bundsteg Aufteilen Linksfeben binden O Urbedruche Rechts binden Bedruckt Endverarbeitung Beidseitig Aus Brosch renkopie Bedruckt Au en Beh ltereinstellung 3 Letzte Vorlage als hint Deckblatt Deckbl tter Hauptteil 2 Links oben binden oder Rechts binden aktivieren 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Aus Es findet keine Brosch renausgabe statt E Links oben binden Die Brosch re wird so erstellt dass sie rechts oder unten ge ffnet wird E Rechts binden Die Brosch re wird so erstellt dass sie links ge ffnet wird Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 51 3 Kopieren E Bro
65. Bildverschiebung auf den Kopien statt E Auto Zentrieren Das Schriftbild wird automatisch auf der Seite zentriert E Bildverschiebung Variabel Der Betrag um den das Schriftbild verschoben wird kann zwi schen 50 mm nach links und 50 mm nach rechts betragen E Vorderseite Blendet die Anzeige Bildverschiebung Vorderseite ein E R ckseite Blendet die Anzeige Bildverschiebung R ckseite ein E Gespiegelt Sollen beim Kopieren der R ckseite dieselben Einstellungen gel ten Gespiegelt antippen E Vorlagenausrichtung Siehe Vorlagenausrichtung auf Seite 3 49 Bildverschiebung Vorderseite bzw Bildverschiebung R ckseite Die Schriftbilder k nnen auf Vorder und R ckseite unterschied lich verschoben werden 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie ren antippen und dann das Register Scanoptionen ffnen Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Bildverschie bung und dann Vorderseite oder R ckseite antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Bildverschiehung Vorderseite anorechen Sreem Aus Auto Zentrieren 60 0 50 Eckverschiebung mm m Variable Verschiebung D CS 60 0 50 3 44 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Aus Es findet keine Bildverschiebung auf den Kopien statt E Auto Zentrieren Das Schriftbild wird automatisch auf der Seite zentriert E Eckverschiebung
66. Brosch renerstellung Asirechen Speichen Dokumenteinstellung Mithilfe dieser Funktion wird eine beidseitig bedruckte Brosch re mit dem gew nschten Layout erstellt Aus 2 Gew nschte Option aktivieren 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Dokumenteinstellung Die urspr nglich f r den Auftrag vorgegebene Einstellung wird beibehalten Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 55 5 Mailboxen m Aus Es findet keine Brosch renausgabe statt E Nur Falzen nur Heften Dient zur Festlegung der Falz bzw Heftoptionen E Deckblatt Legt fest ob die Brosch re mit einem Deckblatt ausgegeben wer den soll E Falzen Heften Ruft die Anzeige Brosch renerstellung Falzen Heften auf E Beh ltereinstellung F hrt zur Anzeige Brosch renerstellung Beh ltereinstellung Unter Hauptteilbeh lter und Deckblattbeh lter einen Papierbe h lter festlegen Deckblatt und Hauptteilmaterial m ssen in For mat und Ausrichtung bereinstimmen Bei Wahl der Zusatzzufuhr wird die Anzeige Zusatzzufuhr einge blendet Weitere Informationen befinden sich unter Zusatzzufuhr auf Seite 3 22 E Deckblattanzahl F hrt zur Anzeige Brosch renerstellung Anzahl Deckbl tter Brosch renerstellung Falzen Heften Zum Festlegen der Falz und Heftoptionen wie folgt vorgehen Eine Option ausw hlen m Aus Keine Endverarbeitung E Falzen Die Kopien werden in der Mitte gefaltet E Falzen Heften Die Ko
67. Buch bl ttern lassen e Kopf Fu Zum Scannen der Vorder und R ckseiten von Vorlagen die sich wie ein Kalender bl ttern lassen E Vorlagenausrichtung Diese Funktion gibt an wie die Vorlagen ausgerichtet sind HINWEIS Wird die Vorlagenausrichtung falsch angegeben kann es zu Fehlern kommen e Kopf oben Gibt an dass die Vorlage mit der Oberkante nach hinten auf dem Vorlagenglas bzw im Vorlageneinzug liegt e Kopf links Gibt an dass die Vorlage mit der Oberkante nach links auf dem Vorlagenglas bzw im Vorlageneinzug liegt Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen Vorlagenart Die Einstellung der Vorlagenart erfolgt ber die Anzeige Grund funktionen Empf nger ausw hlen L Adressbuch a Tastatur Absender Helligkeit Vorlage Vorlagenart 1 seitig Text amp Foto Mehrfachseiten TIFF Heller A 2 ssitig Text Einzelseiten TIFF Kopf Kopf Normal Eja 2 ssitig Foto PDF Kopf Fu Dunkler Mehr E Text amp Foto Diese Option w hlen wenn die zu scannenden Vorlagen Text und Fotos enthalten Die Text und Fotobereiche werden automatisch erkannt und entsprechend wiedergegeben E Text F r Vorlagen die nur Text enthalten m Foto F r Vorlagen die nur Fotos enthalten Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 31 4 Scannen Dateiformat Zum Ausw hlen des Dateiformats f r
68. Gespeichertam seiten Anzahl Dateien S5 Doc Name101 20041221 312PM n I E Doc Name102 2004 12 21 312PM 12 x SS Doc Name103 2004 1221 312PM sy Ws amp Doc Name104 200412721 312PM al a H hen Seite S Doc Name105 2004 12 21 312 PM 15 a r EE C Doc name106 20041221 a12PM 16 S3 Doc Name107 20041221 312PM 17 C Doc name108 200471221 312PM 18 SS Doc Name109 2004 1221 312PM 19 amp E Doc Name1010 2004 1221 312PM 20 2 Die einzusehende bzw zu l schende Datei ausw hlen 4 HINWEIS Erscheinen keine Daten Aktualisieren antippen Mit amp und wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Mit amp und wird die erste bzw die letzte Anzeige einge blendet Durch Antippen von Name oder Gespeichert am wird die Anzeigereihenfolge aufsteigend absteigend ge ndert Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 21 4 Scannen Scanausgabe Netzwerk E Anzahl Dateien Sind Dateien in der Mailbox gespeichert wird hier die Anzahl Dateien angezeigt E Alle ausw hlen Zum Markieren aller in der Mailbox gespeicherten Dateien E L schen Diese Option dient zum L schen der markierten Dateien D2 Diese Funktion bewirkt dass die Vorlagen unter Verwendung eines Satzes von Auftragseinstellungen Auftragsprofil gescannt werden die die Verarbeitungsweise des Auftrags die Zielbestim mung u bestimmen Auftragsprofile werden mithilfe des Programms CentreWare Inter
69. Kopieren 4 Die nderungen mit Speichern bernehmen und dann die Starttaste dr cken Sollen die nderungen r ckg ngig gemacht werden Abbrechen antippen E Mailbox Hier werden die gescannten Dateien gespeichert Mit A und Y wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Mit amp und 9 wird die erste bzw die letzte Anzeige eingeblendet E Dateiname Namen eingeben unter dem die Datei gespeichert werden soll Der Name darf maximal 20 Zeichen lang sein E Zu Eintrag Die dreistellige Nummer der aufzurufenden Mailbox eingeben Diese erscheint dann an erster Stelle der Liste m Anzahl Dateien Sind Dateien in der Mailbox gespeichert wird hier die Anzahl Dateien angezeigt E Dateiliste ber diese Schaltfl che werden in der Mailbox gespeicherte Dateien berpr ft oder gel scht Dateiliste Die Dateiliste dient zur berpr fung bzw zum L schen von Dateien in einer Mailbox 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie ren antippen Entweder Kopieren amp Speichern oder Spei chern w hlen Dateiliste antippen Mailbox 001 Dateiliste Doc Name102 2005 7 27 10 10 AM 12 M Kie ausw hlen Doc Name103 2005 7 27 10 10 AM 13 Doc Name104 2005 7 27 10 10 AM 14 Doc Name105 2005 7 27 10 10 AM 15 ai Doc Name106 2005 7 27 10 10 AM 16 Doc Name107 2005 7 27 10 10 AM T Doc Name108 2005 7 27 10 10 AM 18 Doc Name109 2005 7 27 10 10 AM 19
70. Mailbox Trennbl tter einf gen ein Weitere Informationen befinden sich unter Mailbox Trennbl tter einf gen auf Seite 5 17 E Kapitelanfang Datei einf gen Blendet die Anzeige Mailbox Kapitelanfang Datei einf gen ein Weitere Informationen befinden sich unter Mailbox Kapitelan fang Datei einf gen auf Seite 5 18 E Datei einf gen Blendet die Anzeige Mailbox Datei einf gen ein Weitere Informationen befinden sich unter Mailbox Datei einf gen auf Seite 5 19 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Mailbox Trennbl tter einf gen Mithilfe dieser Anzeige kann ein Trennblatt in ein Mailboxdoku ment eingef gt werden WICHTIG Wenn durch das Einf gen eines Trennblatts zwei auf einander folgende Seiten einen Optionenkonflikt ausl sen z B wenn eine Schriftbildseite mit einem unbedruckten Deckblatt zusammenfiele unterschiedliche Kapitelanf nge eingestellt sind o werden die Seiten vor und nach der gel schten Seite nicht miteinander verkn pft WICHTIG Zwischen einem Deckblatt und einem Trennblatt kann kein Trennblatt eingef gt werden HINWEIS Wenn ein Trennblatt eingef gt wurde werden die nachfolgenden Seiten evtl auf Vorderseiten anstelle von R ck seite ausgegeben und umgekehrt 1 Trennblatt einf gen antippen 2 Einen Beh lter ausw hlen aus dem Trennbl tter eingef gt werden sollen 3 Die Anzahl der einzuf genden Trennbl tter ber A und
71. Mailbox 4 20 13 6 Scanbetriebseinstellung 10 22 Scannen Aufl sung 13 2 beider Seiten 4 36 Buchvorlage auf Einzelseiten 4 36 gebundene Vorlagen siehe Buchvorlage 3 31 4 36 Mischformatvorlagen 3 37 4 39 Scannen 2 seitiger Vorlagen 4 29 Scanoptionen 3 31 Scanz hlerbericht 10 26 Sch rfe 4 33 Einstellung 3 30 Schlechte Bildqualit t 12 7 Schnellkopieausgabezeit 13 3 Schnittstelle 13 5 13 6 Schriftartenliste 10 22 Schrifteffektmuster 10 27 Schutzschalter 2 9 Seitenaufdruck 3 25 5 53 Seitennummer hinzuf gen 3 63 Seitenreihenfolge Buchvorlage 4 36 Seriennummer 10 3 Server 4 26 Softwareversion 10 3 10 5 Sonderformat 4 39 Speicher 13 5 Speichern 5 44 Speichern amp Drucken 5 44 Spiegeln 3 48 Standarddruckbereich 13 12 Standardformate 4 39 Stapel Vorlagen 3 90 Stempel hinzuf gen 3 63 St rungen 10 29 Tastatur 4 14 4 25 Text 4 31 Text amp Foto 4 31 Textfeld 3 63 5 57 TIFF Einstellung 10 21 Einzelseiten 4 32 Logische Drucker 10 21 Mehrfachseiten TIFF 4 32 Tonerdichte 4 28 Tonermodul 11 2 11 3 Tonermodule 2 3 Tonersammelbeh lter 2 3 11 2 11 6 Trennbl tter f r Klarsichtfolien 3 57 U berpr fen der Einstellungen 3 89 berschreiben der Festplatte 10 7 bertragungsprotokoll 4 24 Unterdr ckung Hintergrundfarbe 3 29 4 34 R nder und Schatten 4 41 Untere linke Abdeckung 2 2 V Variabel 3 18 Verarbeitungsprofile 6 2 anwenden 5 75 einrichten anwenden 5 75 Zugriff 5 80 Vergr ern 3 1
72. Option Seitennummer Gesamtseiten N zur Angabe der Gesamtseitenzahl 5 62 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen e 1 N 2 N Rechts neben der Seitennummer wird die Gesamtzahl der Seiten hinzugef gt Vor und nach den Zahlen werden Bin destriche hinzugef gt Beispiel 1 50 2 50 Bei Wahl dieser Option erscheint zus tzlich die Option Seitennummer Gesamtseiten N zur Angabe der Gesamtseitenzahl e Seite 1 N Seite 2 N Die Seitennummer und die Gesamtseitenzahl werden durch den Text Seite erg nzt E Gesamtseiten N Blendet die Anzeige Seitennummer Gesamtseiten N ein E Drucken auf Blendet die Anzeige Seitennummer Drucken auf ein E Position Blendet die Anzeige Seitennummer Position ein Weitere Informationen befinden sich unter Position auf Seite 5 61 E Schriftgrad Blendet die Anzeige Seitennummer Schriftgrad ein Es stehen drei Schriftgr en zur Auswahl Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 63 5 Mailboxen Gesamtseiten Hier wird die Anzahl Gesamtseiten angegeben D2 1 Wie Dokument oder Anzahl eingeben antippen y Seitennummer Gesamtseiten N Wie Dokument 1 9999 ajaja o 700 v Ze le 0 c 2 Wurde Anzahl eingeben gew hlt die Anzahl Seiten ber die Pfeilschaltfl chen A und Y oder ber die Tastatur eingeben E Wie Dokument Bei Wahl dieser Option wird automatisch die Anzahl Vorlagensei ten als Gesam
73. Register von Registerblattmaterial kopiert werden Es k nnen Registerbl tter vom Format A4 D 8 5 x 11 Zoll D ver wendet werden D2 1 Das Register Ausgabe ffnen und Registerrandverschie v bung antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Registerrandverschiehung _ Perecnon spoenen _ Verschiekungswert Auflegen der Vorlagen Registerklattformat 0 15 Ea IE Auf Register Q b B Q 85x11 ZollD Alles Materialzufuhr Einlegen des Materials Registerblattart Zusatzzufuhr Registerbl tter 1 n 106 216 gm 13 Beh lter 3 Registerbl tter 2 l 217 253 gm 4 Beh lter 4 6 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Aus Funktion ist deaktiviert m Auf Register Das Schriftbild am Rand der Vorlage wird auf das Register des Registerblattmaterials kopiert Den Verschiebungswert eingeben der ben tigt wird um das Schriftbild auf das Register zu kopieren Es wird nur das durch die Verschiebung angegebene Schriftbild kopiert E Alles Das gesamte Schriftbild der Vorlage wird auf das Registerblattma terial kopiert Dabei den Verschiebungswert angeben wenn das Schriftbild am Vorlagenrand auf das Register kopiert werden soll E Verschiebungswert Einen Wert zwischen 0 und 15 mm angeben Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 77 3 Kopieren E Materialzufuhr Den Beh lter angeben aus dem das Registerblattmaterial zuge f hrt wird HINWEIS Wird die Funkt
74. Richtet sich an Systemadministratoren und ent h lt Informationen ber die vorzunehmenden Einstellungen und die Netzwerkumgebung PostScript Benutzerhandbuch Dieses Handbuch enth lt Informationen zur Installation der Druckertreiber zur Konfigu ration der Druckerumgebung und andere Informationen ber die CentreWare Dienstprogramme CD ROM Die jeweils aktuelle Dokumentation zu den Ger ten ist unter www xerox com erh ltlich Diese Website regelm ig auf neue Informationen zu den Ger ten berpr fen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 2 Ger te bersicht Kapitelthemen Ger tekomponenten Betriebsschalter Schutzschalter Energiesparbetrieb Bedienungsoberfl che Die in diesem Handbuchj in dieser Anleitung abgebildeten Bildschirme k nnen je nach Ihrem System und Markt variieren Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 2 1 2 Ger te bersicht Ger tekomponenten VORSICHT Die mit dem Hochtemperatur Hinweisschild ausge wiesenen Bereiche nicht ber hren Nr Komponente Funktion 1 DVE Duplex Vorlageneinzug 2 Vorlagenabdeckung H lt die auf dem Vorlagenglas aufgelegten Vorlagen in Position 3 Bedienungsoberfl che Die Bedienungsoberfl che stetzt sich aus Steuerpult und Touchscreen zusammen Siehe Bedienungsoberfl che auf Seite 2 5 4 Vorlagenglas Auflegefl che f r die zu kopierende Vorlage 5 Betriebsschalter Zum Ein Ausschalten des Ger ts 6
75. SSZ 11 x 17 Zoll SSZ 12 x 18 Zoll SSZ 12 6 x 19 2 Zoll SSZ 13 x 18 Zoll SSZ 13 x 19 Zoll SSZ 8K 16K 16K A Registermaterial A40 Sonderformat e Y Richtung 182 330 mm e X Richtung 182 488 mm 1 152 bis 216 g m 2 Kein Versatz m glich 3 Kein Versatz m glich Y Richtung ist 203 mm oder weniger 297 mm oder mehr Keine Sortierung m glich X oder Y Richtung ist 182 mm oder weniger Kapazit t Finisher D e 3000 Blatt 200 S tze B5fl Aafl 16KA e 1500 Blatt 100 S tze A4 A3 SRA3 B5 B4 8 5 x 13 Zoll 8 5 x 14 Zoll 12 x 18 Zoll 12 6 x 19 2 Zoll 13 x 18 Zoll 13 x 19 Zoll 8K 16K Registermaterial A4 D Finisher D e 2000 Blatt 200 S tze A40 B50 16KA 1500 Blatt 100 S tze A4 A3 SRA3 B5 B4 8 5 x 13 Zoll 8 5 x 14 Zoll 12 x 18 Zoll 12 6 x 19 2 Zoll 13 x 18 Zoll 13 x 19 Zoll 8K 16K Sondermaterial A4 Sondermaterial A46 Sondermaterial A3 Wichtig Bei Verwendung von Xerox Material mit einem Gewicht von 75 g m Hefts tze Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 9 13 Technische Daten Technische Daten Heften Geeignete For mate zum Heften e A4 SSZ A46 A3 B56 B4 8 5 x 13 Zoll 8 5 x 14 Zoll e 8K 16KA e Sonderformat e Y Richtung 203 297 mm e X Richtung 182 432 mm Max Satzumfang e 100 Blatt Heftklammermagazin 100 Blatt 50 Blatt Heftklammermagazin 50 Blatt Wichti
76. Seite 3 41 E Alle 4 gleich Siehe Alle 4 gleich auf Seite 3 42 E Vorlagenausrichtung Siehe Vorlagenausrichtung auf Seite 3 49 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 39 3 Kopieren Alle 4 gleich Zur Eingabe desselben Wertes f r den oberen und unteren Rand bzw den linken und rechten Rand D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie v ren antippen und dann das Register Scanoptionen ffnen Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Randausblen dung und dann Gegen berliegende gleich antippen 2 Den Wert mithilfe der Schaltfl chen A und Y eingeben Randausblendung Wert 0 50mm o w a Oben amp unten Links amp rechts Mitte Gegen berliegende gleich 2 mm 2 mm o mm 0 O O verschieden Oi J J z 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Oben amp unten Blendet Schatten im oberen und unteren Bereich aus Oberer und unterer Rand sind abh ngig von der Vorlagenausrichtung Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen E Links amp rechts Blendet Schatten im linken und rechten Bereich aus Linker und rechter Rand sind abh ngig von der Vorlagenausrichtung Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen E Mitte Blendet Schatten in der Mitte aus beispielsweise bei Brosch ren oder Buchvorlagen Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen
77. Symbol gekennzeich net Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 3 9 Auftragsstatus Fertig gestellte Auftr ge berpr fen In diesem Abschnitt wird die berpr fung fertig gestellter Auftr ge beschrieben Auf der Statusanzeige kann gepr ft werden ob ein Auftrag erfolg reich fertig gestellt wurde Au erdem k nnen hier weitere Details zu den einzelnen Auftr gen aufgerufen werden D2 1 Taste Auftragsstatus dr cken 2 Register Fertig gestellte Auftr ge antippen Auftr ge Speicher Datei Nr Art Status Gegenstelle Details Ergebnis Speichern Fertig Fehler Drucken Fertig gestellt 02534 MailboDruck Fertig gestellt Mailbox 005 111 555 Mailbox Druck Fertig gestellt Mailbox 010 IE Seite Verkn pfung mit Anw Fertig Fehler 129 249 148 141 Digitalkamera Fertig gestellt toyodapdf 99999999 Digitalkamera Fertig Fehler Indexdruck 9999 9999 o Datei Ausdruck Abgebrochen Yokohama Walker pdf 9999 9999 Datei Ausdruck Fertig Fehler Indexdruck 9999 9999 65535 Kopieren amp Speichern Fertig gestellt Mailbox 001 HINWEIS Mithilfe der Pfeiltasten A und wird weiter bzw zur ckgebl ttert 3 Zur berpr fung von Auftragsdetails den gew nschten Auf trag ausw hlen Kopierauftrag ersten Vorlagenformat A3D Status Fertig gestellt Auftragsende 21 12 2004 21 58M Auflage 999 999 Seiten
78. Symptom Diagnose L sung Schriftbildteile auf Kopien fehlen Papier feucht Bei feuchtem Papier werden Kopien nur teilweise oder fleckig gedruckt Neues Papier einlegen Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 Eingelegtes Papier gefaltet zerknit tert Neues Papier einlegen Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 Vorlage gefaltet oder ist Vorlage eine Montage Bei Montagen gefalteten Vorlagen kann es dazu kom men dass die Vorlage nicht gleichm ig auf dem Vorlagenglas aufliegt Vorlage mit einem Stapel wei Ber Bl tter beschweren Streifen auf Kopien Gr en nderungswert zu gro Bei einigen Vergr erungsfaktoren k nnen Streifen auf den Kopien erscheinen Vergr erungsfaktor ndern Siehe Verkleinern Vergr ern auf Seite 3 16 Symptom Diagnose L sung Drucke blass fleckig unscharf Papier feucht Neues Papier einlegen Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 Trommel besch digt Lebenszeit abgelaufen Kundendienst verst ndigen Schwarze Punkte auf Drucken Printer Trommel besch digt Lebenszeit abgelaufen Kundendienst verst ndigen Schwarze Linien auf Drucken rint Trommel besch digt Lebenszeit abgelaufen Kundendienst verst ndigen Scanfenster am Vorlageneinzug verschmutzt Scanfenster reinigen Siehe Vorlagenabdeckung und Vorlagenglas auf Seite 11 15
79. Trennbl tter eingef gt E Bedruckt Vorderseite Die Trennbl tter werden nur auf der Vorderseite bedruckt E Bedruckt R ckseite Die Trennbl tter werden nur auf der R ckseite bedruckt E Bedruckt Beidseitig Die Trennbl tter werden auf Vorder und R ckseite bedruckt Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 87 3 Kopieren E Trennblattbeh lter Beh lter aus dem die Trennbl tter zugef hrt werden Bei Wahl der Zusatzzufuhr wird die Anzeige Zusatzzufuhr einge blendet Siehe Zusatzzufuhr auf Seite 3 22 E Auflage Es k nnen maximal 99 unbedruckte Trennbl tter eingef gt wer den Auftragsverarbeitungsanzeige E Stopp Die beim Auftragsaufbau gespeicherten Scandaten werden gel scht und der Auftragsaufbau wird abgebrochen HINWEIS Die Tasten C und AC auf dem Steuerpult haben die selbe Funktion Stopp wird w hrend des Scanvorgangs eingeblendet Mit Stopp wird der Scanvorgang gestoppt Zur Wiederauf nahme des Scanvorgangs die Starttaste auf dem Steuer pult dr cken bzw die Schaltfl che Start antippen E Letzte Vorlage Antippen wenn alle Vorlagen f r den Auftrag gescannt wurden Die Auftragsverarbeitung wird gestartet E N chste Vorlage Antippen wenn weitere Vorlagen f r den Auftrag folgen Diese Schaltfl che ist automatisch aktiviert E Start Der n chste Teil wird gescannt die Einstellungen f r den folgen den Teil k nnen vorgenommen werden HINWEIS Die Starttaste auf dem Steu
80. Vorderseite Bereiche gelten nur f r die Vorderseite e Nur R ckseite Bereiche gelten nur f r die R ckseite Au en Innen l schen Bereich X Die Bereiche definieren welche Schriftbildbereiche beim Kopieren miteinbezogen werden Das Quadrat aus den vier Koordinaten X1 Y1 und X2 Y2 bildet den definierten Bereich Ausgangspunkt ist die obere rechte Ecke der Vorlage dabei definiert die X Achse die Breite und die Y Achse die L nge Zul ssiger Bereich f r die Breiten bzw L ngenangabe 0 bis 432 mm HINWEIS Bei der Angabe der beiden Koordinaten von der obe ren rechten Vorlagenecke ausgehen Werden mehrere Bereiche definiert d rfen sich diese berlappen Verkleinerungen bzw Vergr erungen werden auch auf die Bereiche angewandt 1 Au en Innen l schen Bereich X antippen Au en Innen l schen Bereich 1 ee el Bereich durch Eingabe der beiden Koordinaten Bereiche werden definieren zul ssige Werte 0 432mm mithilfe der 2 Koordinaten gemessen ab der oberen rechten Ecke definiert on Ku Bereich 1 l schen 2 Den gew nschten Wert unter X1 eingeben und Weiter antip pen 3 Den gew nschten Wert unter Y1 eingeben und Weiter antip pen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren 4 Den gew nschten Wert unter X2 eingeben und Weiter antip pen 5 Den gew nschten Wert unter Y1 eingeben und Weiter antip pen HINWEIS Zur nderung der ei
81. Y oder den Ziffernblock eingeben Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 17 5 Mailboxen Mailbox Kapitelanfang Datei einf gen Mithilfe der Optionen auf dieser Anzeige k nnen ein Kapitelanfang und ein anderes Dokument in ein Mailboxdokument eingef gt werden Mn WICHTIG Wenn durch das Einf gen eines Dokuments zwei auf einander folgende Seiten einen Optionenkonflikt ausl sen z B wenn eine Schriftbildseite mit einem unbedruckten Deckblatt zusammenfiele unterschiedliche Kapitelanf nge eingestellt sind o werden die Seiten vor und nach der gel schten Seite nicht miteinander verkn pft HINWEIS Wenn ein Dokument eingef gt wurde werden die nachfolgenden Seiten evtl auf Vorderseiten anstelle von R ck seite ausgegeben und umgekehrt HINWEIS Zwischen einem Deckblatt und einem Trennblatt kann kein Dokument eingef gt werden D2 1 Kapitelanfang Datei einf gen antippen y amp Mailbox 001 Datei einf gen ntireenen f speihem Name E eta E seiten Doc Name101 2005 7 26 525 PM Doc Name103 2005 7 26 Doc Name104 2005 7 26 Doc Name105 2005 7 26 Doc Name106 2005 7 26 Doc Name107 2005 7726 Doc Name108 2005 7 26 Doc Name109 2005 7 26 Doc Name1010 2005 7 26 2 Das gew nschte Dokument ausw hlen und Speichern antip pen E Details Ruft Detailangaben zu dem ausgew hlten Dokument auf 5 18 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5
82. anhand der folgenden Tabelle suchen und beseitigen Kopie wirkt verschmutzt gt Grund Vorlagenglas oder Vorlagenabdeckung verschmutzt Nein Ma Vorlagenglas Vorlagenabdeckung reinigen nahme Siehe Vorlagenabdeckung und Vorlagenglas auf Seite 11 15 Grund Vorlage transparent z B auf d nnem Papier Ma Bei d nnen Vorlagen erscheinen Flecke auf der Vor nahme agenabdeckung bzw Teile des R ckseitenschrift bilds auf den Kopien Wei es Blatt auf die Vorlage legen Grund Vorlage farbig rau oder Blaupause Ma Der Hintergrund der Vorlage erscheint auf den nahme Kopien Helligkeits oder Bildqualit tseinstellung ndern oder die Hintergrundunterdr ckung aktivie ren Le ll m 0 Grund Vorlagen auf Hochglanzpapier Ma Hochglanzpapier kann am Vorlagenglas ankleben nahme sodass Schatten als Flecke auf den Kopien erschei nen Klarsichtfolie oder hnlichen transparenten Film unter die Vorlage legen v Kopie zu hell oder zu p Grund Helligkeit auf Dunkel oder Hell eingestellt dunkel Nein Ma Helligkeit erh hen nahme Grund Ma nahme Siehe Helligkeit auf Seite 3 27 E ZH Kopie zu hell Helligkeit erh hen Siehe Helligkeit auf Seite 3 27 DUM Grund Einstellung der Option Vorlagenart ungeeignet Ma Schwarzen Text kopieren Ist die Kopie zu hell als nahme Vorlagenart Text ausw hlen Siehe Vorlagenar
83. aufgedruckt werden soll E Position Blendet die Anzeige Stempel Position ein E Schriftgrad Blendet die Anzeige Datum Schriftgrad ein Es stehen drei Schriftgr en zur Auswahl 3 64 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Stempelposition Die Stempelposition definiert wo der Stempel auf der Seite plat ziert wird Stempel Position Vorderseite R ckseite Oben links Oben Mitte Oben rechts Wie Vorderseite Links Mitte Mitte Rechts Mitte Entgegengesetzt zu Vorderseite Q Unten links Q Unten Mitte J Unten rechts D2 1 Das Register Ausgabe ffnen dann Textfeld Stempel Ein v und Position antippen Gew nschte Option aktivieren 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Vorderseite Es stehen neun Druckpositionen zur Auswahl E R ckseite e Wie Vorderseite Der Stempel wird an derselben Position aufgedruckt wie auf der Vorderseite Entgegengesetzt zu Vorderseite Der Stempelaufdruck erfolgt entgegengesetzt zur Vorder seite Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 65 3 Kopieren Datum Kopierte Dokumente k nnen mit einem Datum versehen werden Hierbei werden das Datum und die Uhrzeit aufgedruckt an bzw zu der die Kopie erstellt wurde Zum Festlegen des Datums Uhrzeitformats siehe Systemhand buch 1 Das Register Ausgabe ffnen und Textfeld dann Datum antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Daten En N Format Alle Seiten
84. automatische Formaterkennung des Vorlageneinzugs funktio niert nur bei Standardformaten Ungenormte Vorlagengr en m ssen im Feld Vorlagenformat angegeben werden Einzelheiten zur Eingabe von Vorlagenformaten siehe Vorlagen format auf Seite 3 36 HINWEIS Die im Verwaltungsmodus unter Materialformatein 4 stellung eingerichteten Standardformate werden automatisch erkannt Weitere Informationen siehe Systemhandbuch Fassungsverm gen des Vorlageneinzugs Materialart Gewicht Anzahl Bl tter D nnes Papier 38 49 g m 250 Normalpapier 50 80 g m 250 Karton 81 128 g m 150 Karton 129 200 g m 100 3 2 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Informationen zum Kopieren von Dokumenten mit unterschiedli chen Formaten befinden sich unter Vorlagenformat auf Seite 3 36 7 WICHTIG Um Papierstaus im Vorlageneinzug zu vermeiden l gefaltete oder verknitterte Vorlagen ber das Vorlagenglas kopie ren Da 1 Vorlagen einlegen B ro und Heftklammern entfernen y 2 Die Papierf hrungen an den Vorlagenstapel schieben 3 Wenn die Vorlagen richtig positioniert sind leuchtet die Ein zugsanzeige auf Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 3 3 Kopieren Vorlagenglas ber das Vorlagenglas k nnen einzelne Bl tter oder gebunden Vorlagen bis maximal DIN A3 bzw 297 x 432 mm kopiert werden Die automatische Formaterkennung des Vorla
85. chen einrichten Anmelden Abmelden gt Benutzername gt Verwaltung gt Verwaltung gt Allgemeines gt Standardanzeige gt Benutzerd Taste 1 Benutzerd Taste 3 Weiteres hierzu ist dem Systemhandbuch zu entnehmen E Auftragsfertigstellung berpr fen Auftragsstatus gt Fertig gestellte Auftr ge Weiteres hierzu ist dem Systemhandbuch zu entnehmen E Auftragsstatusanzeige einrichten Anmelden Abmelden gt Benutzername gt Verwaltung gt Verwaltung gt Allgemeines gt Standardanzeige gt Auftr ge in Statusanzeige Weiteres hierzu ist dem Systemhandbuch zu entnehmen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 17 13 Technische Daten 13 18 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Index Ziffern 2 fach Falz Ausgabe 3 79 2 seitig 3 81 Seitenaufdruck 3 81 Vorlage 4 29 4 36 2 seitige Ausgabe Buchvorlage 3 34 3 fach Falz Ausgabe 3 79 A Abdeckung des Tonersammelbeh lters 2 3 Abmessungen 13 4 Abmessungen Gewicht 13 7 Absender 4 14 Adressbuch 4 11 4 25 10 23 Aktuelle Auftr ge pr fen 9 3 ndern Dateinamen 5 9 ndern Drucken von Kopier amp Druckauftr gen 5 41 Anstehende Auftr ge pr fen 9 3 Anstehende Druckauftr ge bevorzugt ausgeben lassen 9 19 Antwort an 4 48 Aufl sung 13 5 Aufteilen 4 44 Auftr ge im Speicher 9 5 10 18 l schen 9 5 Auftragsaufbau 3 85 3 87 3 89 Auftragserstellung 3 85 Auftragsprofil 4 22 Liste 10 23 Auftragsprotokoll 10 19 Auftragsstatus Aktivit tenbericht
86. chen ist die markierte Option ausgew hlt 1 2 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 1 Einf hrung Sicherheitshinweise Netzanschluss Dieses Xerox Ger t und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen Ger t und Verbrauchsmaterialien ent sprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen Um einen sicheren Betrieb des Ger ts zu gew hrleisten m ssen die Anweisungen auf den folgenden Sei ten beachtet werden WICHTIG Die Sicherheitspr fungen wurden unter ausschlie li cher Verwendung von Xerox Materialien durchgef hrt VORSICHT nderungen oder Umbauten an diesem Ger t z B der Anschluss externer Ger te oder die Erweiterung um neue Funktionen die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wur den k nnen zur Ung ltigkeit der Sicherheits und Umweltvertr g lichkeitszertifizierungen f hren N heres ist vom autorisierten H ndler zu erfahren M Der Anschluss des Ger ts an das Stromnetz muss in bereinstim mung mit den Angaben auf der Datenplakette des Ger ts erfol gen Im Zweifelsfall bitte an den zust ndigen Stromversorger wenden Nur das mit dem Ger t gelieferte Netzkabel verwenden e Das Ger t muss an einen Verzweigungsschaltkreis ange schlossen werden dessen Kapazit t h her ist als die Nenn stromst rke und spannung des Ger ts Nennstromst rke und spannung des Ger ts stehen auf der Datenplak
87. dass s mtliche Papierteile entfernt werden 2 Rechte Finishert r ffnen und wieder schlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 69 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung im Finisherfach Da 1 Gestautes Material aus dem Finisherfach entfernen y HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche 4 Papierteile entfernt werden 2 Rechte Finishert r ffnen und wieder schlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich 12 70 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung im Brosch renausgabefach d gt 2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und v die rechte Abdeckung des Finishers ffnen E l 2 Knopf 4a nach rechts drehen und gestautes Papier aus dem Brosch renausgabefach beseitigen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche 4 Papierteile entfernt werden 3 Rechte Abdeckung des Finishers schlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 71
88. einem Fehler werden s mtliche Druckdaten sowie Daten im Ger tespeicher gel scht Es gibt folgende Fehlerkategorien K Kopierbetrieb D Druckbetrieb S Scanbetrieb e M Mail A Andere Kategorie Fehlercode Grund L sung KDS MIA 002 770 Q O Grund Nicht gen gend Speicherplatz zur Verarbeitung des Auftragsprofils L sung Nicht ben tigte Daten von der Festplatte l schen um Speicherplatz freizugeben 003 750 Q Grund Dokumente mit der Einstellung Buch 2 seitige Ausgabe k nnen nicht gespeichert werden L sung Einstellung Buch 2 seitige Ausgabe berpr fen Siehe Buch 2 seitige Ausgabe auf Seite 3 34 003 751 Q Q Grund Das Ger t kann das Format nicht verarbeiten weil das angegebene Vorlagenformat zu klein ist L sung Aufl sung oder Scanformat erh hen 12 26 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Kategorie Fehlercode Grund L sung KDS MIA 003 753 Q Grund Die gew hlte Aufl sung ist zu hoch zum Scannen von Mischformatvorlagen ber den Vorlageneinzug L sung Aufl sung auf maximal 200 dpi einstellen und erneut scannen 003 754 Q Q Grund Fehler im Scanner L sung Auftrag noch einmal scannen 003 755 Q Q Grund Fehler im Scanner L sung Auftrag noch einmal scannen 003 760 Q Grund Es wurden widerspr chliche Scanoptionen eingestellt L sung Gew hlte Optionen pr fen 003 761 QOQ Grund Das Materialf
89. hlen Hiermit wird die Verarbeitungsprofilanzeige aufgerufen Verarbeitungsprofil verkn pfen ber diese Anzeige werden die Verkn pfungen zwischen Mailbox und Verarbeitungsprofilen angelegt HINWEIS Verkn pfungen als Auto Start Profile k nnen auch beim Erstellen von Mailboxen angelegt werden 1 Verarbeitungsprofil ausw hlen dann Erstellen antippen Profil mit Mailbox verkn pfen 001 na ee nomeno a Letzte nomeno a I Profileigent mer Namet 20031029 Filter gt 1001 AM 4 Cu Si Bm la En ator Name3 20091029 1003 AM Seite o ht j Named 20031029 gt 1004 AM 8 Name5 2003 10 29 Lay v 3 Name6 2003 10 29 amp Bearbeiten 1006 AM L schen Name 200391029 gt 1007 AM WICHTIG Die Verkn pfung erfolgt nur wenn zuvor ein Verarbei tungsprofil markiert wurde Das gew hlte Profil kann jeweils nur einmal mit der Mailbox verkn pft werden HINWEIS Mit A und wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Mit amp und wird die erste bzw die letzte Anzeige einge blendet Durch Antippen von Name oder Zuletzt aktualisiert wird die Anzeigereihenfolge aufsteigend absteigend ge ndert Das Symbol links neben dem Dateinamen kennzeichnet das Verarbeitungsziel s Gescanntes Dokument 5 Mailboxdokument Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen E Profileigent mer Mithilfe der Filteroptione
90. ist dem Systemhandbuch zu entnehmen E Energiesparintervall Anmelden Abmelden gt Benutzername gt Verwaltung gt Verwaltung gt Allgemeines gt Systemuhr Intervalle gt Auto Ener giesparbetrieb Weiteres hierzu ist dem Systemhandbuch zu entnehmen 13 16 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 Technische Daten E Lautst rke Anmelden Abmelden gt Benutzername gt Verwaltung gt Verwaltung gt Allgemeines gt Signalt ne gt Lautst rke ausw hlen Weiteres hierzu ist dem Systemhandbuch zu entnehmen E Systemeinstellung pr fen z B IP Adresse Systemstatus gt Z hler Berichte gt Berichtausgabe gt Kopierbetrieb gt Grundfunktionen gt Start bzw Druckbetrieb oder Scanbetrieb Weiteres hierzu ist dem Systemhandbuch zu entnehmen E Berichte Listen drucken um Ger tedaten zu berpr fen Ger testatus gt Z hler Berichte gt Berichtausgabe gt Bericht ausw hlen Detaillierte Hinweise siehe Berichtausgabe auf Seite 10 18 E Automatische Berichtausgabe einstellen Anmelden Abmelden gt Benutzername gt Verwaltung gt Verwaltung gt Allgemeines gt Berichte gt Bericht ausw hlen Weiteres hierzu ist dem Systemhandbuch zu entnehmen E Standardanzeige konfigurieren Anmelden Abmelden gt Benutzername gt Verwaltung gt Verwaltung gt Allgemeines gt Standardanzeige gt Alle Betriebsarten Weiteres hierzu ist dem Systemhandbuch zu entnehmen E Benutzerdefinierte Schaltfl
91. l ngeren Zeitraum nicht benutzt wird Man unterscheidet zwei Energiesparzust nde reduzierter Betrieb und Ruhezustand Das Ger t geht zuerst in den reduzierten Betrieb ber wenn es ber einen festgesetzten Zeitraum nicht benutzt wird Erfolgt dar ber hinaus weiterhin kein Bedienvorgang schaltet das Ger t in den Ruhezustand Beenden des Energiesparbetriebs Wie nachfolgend beschrieben vorgehen Das Ger t schaltet in den Normalbetrieb um wenn e die Taste Energiesparbetrieb bet tigt wird e Druckdaten empfangen werden Die Taste Energiesparbetrieb dr cken Sz l e Energiespar betrieb Taste Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren In diesem Kapitel werden die Optionen im Kopierbetrieb erl utert Folgende Themen werden behandelt e Allgemeines zum Kopieren Auftragsstopp e Grundfunktionen e Bildqualit t Scanoptionen Ausgabe e Auftragserstellung Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 1 3 Kopieren Allgemeines zum Kopieren In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren zum Erstel len von Kopien beschrieben Schritt 1 Vorlagen einlegen Vorlagen k nnen ber folgendende Bereiche zugef hrt werden Vorlageneinzug Einzelne Vorlagenbl tter e Vorlagenstapel Vorlagenglas Einzelne Vorlagenbl tter e Gebundene Vorlagen Vorlageneinzug Der Vorlageneinzug ist f r Vorlagen der Formate DIN A5 AA bis DIN A3 geeignet Die
92. len wu 1 Klarsichtfolien Normalpapier Q Leere Trennbl tter Extras tze Keine Trennbl tter Extras tze Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 57 3 Kopieren 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Aus Die Funktion ist deaktiviert E Leere Trennbl tter Nach jedem Klarsichtfolienblatt wird ein Trennblatt eingef gt Es entsteht ein Satz Kopien E Leere Trennbl tter Extras tze Nach jedem Klarsichtfolienblatt wird ein Trennblatt eingef gt Gleichzeitig werden zus tzliche Kopiens tze auf Papier erstellt E Keine Trennbl tter Extras tze Die Kopien werden auf den Klarsichtfolien erstellt und gleichzeitig werden zus tzliche Kopiens tze auf Papier erstellt Je nach Einstellung erscheinen zudem folgende Optionen E Beh ltereinstellung F hrt zur Anzeige Deckbl tter Beh ltereinstellung Den gew nschten Papierbeh lter aktivieren HINWEIS Klarsichtfolientrennbl tter Beh ltereinstellung wird nicht angezeigt wenn die Trennblattfunktion ausgeschaltet ist Das Format und die Ausrichtung der Klarsichtfolien w hlen und angeben welcher Beh lter f r die Trennbl tter bzw die Extras tze verwendet werden soll Darauf achten dass die Klarsichtfo lien in Format und Ausrichtung mit dem Material f r die Trennbl tter bzw Extras tze bereinstimmen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Mehrfachnutzen Bei dieser Funktion werden zwei vier oder acht Vorlagenschr
93. letzten Seite zuletzt HINWEIS Bild oben N 1 erscheint nur wenn die entspre chende Einstellung in der Systemverwaltung aktiviert wurde Wei teres hierzu s Systemhandbuch Falzen Kopien k nnen zweifach oder dreifach gefalzt werden A WICHTIG Diese Funktion erscheint nur wenn das Ger t mit dem entsprechenden Zubeh r ausgestattet ist Weitere Informationen hierzu k nnen beim Kundendienst eingeholt werden WICHTIG Es kann nur Material verwendet werden das per Schmalseitenzufuhr eingezogen wird D2 1 Das Register Ausgabe ffnen und Falzen antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Aus Druck innen Die Pfeile zeigen wo die Ausgabe erfolgt Leporellofalz Q Druck au en Wickelfalz Einbruchfalz 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Aus Funktion ist deaktiviert E Leporellofalz Jedes Blatt wird zweimal in wechselnde Richtungen gefaltet Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 79 3 Kopieren m Wickelfalz Jedes Blatt wird zweimal in gleicher Richtung gefaltet E Einbruchfalz Jedes Blatt wird einmal gefaltet E Druck innen Das Schriftbild wird auf die Blattinnenseite gedruckt E Druck au en Das Schriftbild wird auf die Blattau enseite gedruckt Festzahl Bildwiederholung on gt Mit dieser Funktion wird ein Vorlagenbild mehrmals in gleichm i gen Abst nden auf einer Seite abgebildet HINWEIS Die Auswahl einer anderen Gr en nderungsoption als Au
94. mit einem hinteren Deck blatt versehen werden e Aus Es wird kein hinteres Deckblatt angef gt e Ein Es wird ein hinteres Deckblatt angef gt E Anzahl vorderer Deckbl tter Ruft die Anzeige Anzahl vorderer Deckbl tter auf Siehe hierzu Deckblattanzahl auf Seite 5 28 E Anzahl hinterer Deckbl tter Ruft die Anzeige Anzahl hinterer Deckbl tter auf Siehe hierzu Deckblattanzahl auf Seite 5 28 E Beh ltereinstellung Ruft die Anzeige Deckblattbeh ltereinstellung auf Hier kann entweder Beh lter vordere Deckbl oder Beh lter hintere Deckbl ausgew hlt werden Bei Wahl der Zusatzzufuhr wird die Anzeige Zusatzzufuhr einge blendet Weitere Informationen befinden sich in Kapitel 3 unter Zusatzzufuhr auf Seite 3 22 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 27 5 Mailboxen Deckblattanzahl Die Anzahl der einzuf genden Deckbl tter kann auf einen Wert zwischen 1 und 99 eingestellt werden Selbst wenn mehrere Exemplare gedruckt werden wird die hier programmierte Anzahl an Deckbl ttern pro Exemplar gedruckt D 2 Anzahl der Deckbl tter ber A und W oder den Ziffernblock einstellen amp Datum Position 5 28 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Textfeld Mit dieser Option k nnen Dokumente mit einem Stempel einem Datum und einer Seitennummer versehen werden Stempelart Datum und Seitennummer k nnen aus den vorgegebenen Forma ten ausgew hlt werden HINWEIS Wenn Doku
95. mtliche 4 Papierteile entfernt werden 3 Griff 4b in die Ausgangsposition zur ckbringen 4 Rechte Abdeckung des Finishers schlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird 4 eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich 12 62 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung in der Falzeinheit In diesem Abschnitt wird die Beseitigung von Materialstaus in der optionalen Leporellofalzeinheit behandelt Es wird die Staubeseitigung in folgenden Bereichen erl utert An Griff 2a und Knopf 3a An Griff 2b und Knopf 2c An Knopf 2c Griff Ze 2f und Falzausgabefach 2d Falzausgabefach 2d und Griff 2g An Einheit 4 und Knopf 4a HINWEIS Die Staubeseitigungsmethode h ngt von der Position des gestauten Papiers ab Stau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen Staubeseitigung an Griff 2a und Knopf 3a D2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und v die rechte Abdeckung des Finishers ffnen gt 2 Griff 2a anheben und Knopf 3a nach links drehen Gestautes Material entfernen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche 4 Papierteile entfernt werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 63 12 Fehlerbeseitigung 3 Griff 2a in die Ausgangsposition zur ckbringen 4 Rechte Abdeckung des Finishers schli
96. sung Angegebene Auftragsdaten existieren nicht 016 793 O Grund Kein Platz mehr auf der Festplatte L sung Nicht ben tigte Daten von der Festplatte l schen um Speicherplatz freizugeben oder Festplatte neu initialisieren Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 35 12 Fehlerbeseitigung Kategorie Fehlercode Grund L sung D S M 016 799 Q Grund Unzul ssige Druckparameterkombination eingestellt L sung Druckdaten und option berpr fen und Druckdaten erneut angeben 021 750 Grund Bei einer Wartungsanforderung konnte der 021 751 Kundendienst nicht erreicht werden 021 770 L sung Telefonleitung berpr fen und Anforderung erneut 021 771 senden 021 772 Tritt der Fehler weiterhin auf an den Kundendienst wenden 024 746 Q Grund Die gew hlte Option Materialformat Beh lter Ausgabefach oder Seitenaufdruck ist mit dem angegebenen Material nicht kompatibel L sung Druckdaten berpr fen 024 747 Q Grund Unzul ssige Druckparameterkombination eingestellt Beispielsweise wurde ein Sonderformat angegeben und die Beh lterauswahl auf Auto eingestellt L sung Druckdaten berpr fen Zusatzzufuhr w hlen 027 452 Grund IP Adresse existiert bereits L sung IP Adresse ndern Informationen zu Netzwerkeinstellungen befinden sich im Systemhandbuch 027 500 Q Grund SMTP Servername kann bei Antwort auf E Mail Versand nicht aufgel st werden L sun
97. wiederherstellbar Die Anzahl der berschreibungen wird vom Systemadministrator festgelegt Bereit zeigt an dass der berschreibungsvorgang beendet ist 2 Nach berpr fen der Statusangabe Schlie en antippen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 7 10 Ger testatus Druckmodus Hier kann der Druckmodus eingestellt werden HINWEIS Welche Optionen angezeigt werden h ngt von der Systemkonfiguration ab 1 Im Register Ger testatus die Option Druckmodus ausw h len Druckmodus 2 Die gew nschte Option aktivieren 3 Schlie en antippen E Offline Der Drucker kann keine Daten empfangen Eingehende Auftr ge werden abgebrochen und nicht ausgegeben E Online Der Drucker empf ngt Daten 4 Druckersprache zur Konfiguration des Druckermodus ausw h len z B ESC P Emulation ESC P Emulation 5 Gew nschte Option ausw hlen HINWEIS Bei Auswahl der Option PDF erscheint die Schaltfl che Kennwort 10 8 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 Ger testatus Einstellung abrufen ber diese Option kann ein gespeicherter Druckermodus aus dem Speicher abgerufen werden d gt 2 1 Einstellung abrufen antippen y ESC P Einstellung abrufen seniten Werkseitige Einstellung Nicht benutzt L Benutzerdefinierte Einstellung Nicht benutzt N 3 Nicht benutzt 4 Nicht N N licht benutzt 9 Nicht benutzt 10 Nic
98. zt licht benutzt Nicht benutzt Nicht benutzt HINWEIS Mit A und wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Mit amp und wird die erste bzw die letzte Anzeige eingeblendet Durch Eingabe der dreistelligen Mailboxnummer im Feld Zu Eintrag kann die gew nschte Mailbox direkt aufgerufen werden Die in der betreffenden Mailbox gespeicherte Anzahl Dateien wird unter Anzahl Dateien rechts in der Anzeige angegeben Falls eine Anzeige zur Kennwortanzeige erscheint dieses eingeben und Best tigen antippen 2 Dateiliste antippen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 5 5 Mailboxen Dokumente in der Mailbox Kopier und Druckauftr ge einsehen aus w hlen D2 3 Dokumente in der Mailbox Kopier und Druckauftr ge k nnen eingesehen und ausgew hlt werden Sie werden in der Dateiliste angezeigt HINWEIS Scan amp andere Auftr ge sind in dieser Anzeige nicht 1 Die gew nschte Datei ausw hlen Mailbox 001 Dateiliste 2004 12 21 e ausw 2004 12 21 A A l Doc Name104 2004 1221 328PM 14 en Seite Doc Name105 20041221 328 PM 15 m Doc Name108 2004 12721 328 PM 16 Pr Doc Name107 2004 12121 323 PM 1 Doc Name108 2004 12 21 328 PM 18 Doc Name109 2004 1221 329 PM 19 Doc Name1010 2004 12 21 328 PM 2 HINWEIS Die Gesamtanzahl der Dateien in der Mailbox wird unter Anzahl Dateien angezeigt Mit Akt
99. 0 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Au enj Innen l schen Bei dieser Funktion werden bestimmte Bereiche definiert deren Schriftbild dann beim Kopieren nicht miteinbezogen bzw aus schlie lich miteinbezogen wird Es k nnen maximal 3 Bereiche definiert werden D2 1 Au en Innen l schen antippen y Au en Innen l schen Asirchen Speichen Einstellung Zielbereich der Vorlage Aus Darah Beide Seiten Nicht eingestellt Au en l schen Nur Vorderseite Innen l schen Doroin a Nur R ckseite Nicht eingestellt Die obige Einstellung gilt nur f r 2 seitige Vorlagen Bereich 3 Nicht eingestellt 2 Gew nschte Option aktivieren 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Aus Funktion ist deaktiviert E Au en l schen Nur die innerhalb der definierten Bereiche liegenden Schriftbilder werden kopiert E Innen l schen Nur die au erhalb der definierten Bereiche liegenden Schriftbilder werden kopiert E Einstellung Blendet die Anzeige Au en Innen l schen Bereich X ein Es k nnen maximal 3 Bereiche definiert werden 4 HINWEIS X steht f r den jeweiligen Bereich Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 93 3 Kopieren E Zielbereich der Vorlage Gibt an ob bei beidseitig bedruckten Vorlagen die definierten Vor lagenbereiche f r die Vorderseite f r die R ckseite oder f r Vor der und R ckseite gelten e Beide Seiten Bereiche gelten f r beide Seiten e Nur
100. 0 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen 2 Option Nach Seitenanzahl aufteilen antippen 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen Dateinamen angeben Der Dateiname darf maximal 28 Zeichen enthalten 1 Das Register Ausgabe ffnen und Dateiname antippen 2 Dateinamen ber die Tastatur eingeben Tastatur __ ren IEIIITIITIIJTJIL IIIIIIITITITJIE IIIIEIIJIITILe IIIIITISIIJL ze ee a Eoo 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen HINWEIS Bei Auftragsprofilen kann der Dateiname nicht ge n dert werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 45 4 Scannen Dateiname Scanausgabe Mailbox Der Dateiname darf maximal 28 Zeichen enthalten HINWEIS Bei der Betriebsart Scanausgabe Mailbox wird nur die Option Name angezeigt D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Sca v nausgabe Mailbox antippen Das Register Ausgabe ffnen und Name antippen GA Scanausgahe Mailbox S Grundfunktionen Bildqualit t Q Name J Automatisch 2 Dateinamen ber die Tastatur eingeben Tastatur Speicher HINWEIS Bei Auftragsprofilen kann der Dateiname nicht ge n dert werden 4 46 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen Dateinamenkonflikt Hier wird festgelegt welche Ma nahme getroffen wird wenn in der Mailbox bereits eine Datei desselben Namens gespeichert ist HINWEIS Die Option Bei Dateinamenkonflikt ersche
101. 0 dpi PDL PCL 5c PCL6 PostScript3 Speicherkapazit t 512 MB Residente Schriften e PCL 81 europ ische Schrifts tze 35 Symbols tze e PostScript 36 europ ische Schrifts tze Schnittstelle Standard Ethernet 100Base TX 10Base T Unterst tztes Protokoll Ethernet TCP IP SMB LPD Port9100 IPP NetBEUI SMB IPX SPX Net Ware Ether Talk Apple Talk Unterst tzte Betriebssysteme PCL5c e Microsoft Windows 95 e Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Server 2003 PostScript Microsoft Windows 95 Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows Me e Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows 2000 e Microsoft Windows XP Microsoft Windows Server 2003 Mac OS 7 5 3 9 2 2 Mac OS X 10 2 x 10 3 3 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 5 13 Technische Daten Scanmodul Typ Schwarzwei Vorlagenformat Max Format A3 297 x 432 mm f r Einzelbl tter und Buchvorlagen Scanaufl sung e 600 x 600 dpi 400 x 400 dpi 300 x 300 dpi 200 x 200 dpi Gradation 1 Bit Ein Ausgabe Scangeschwindigkeit 100 S min Scanausgabe Mailbox ITU T Nr 1 A4f 200 dpi Wichtig Die Scangeschwindigkeit ist von der Vorlage abh ngig Schnittstelle Druckcontrollerschnittstelle Scanausgabe Mailbox Unterst tztes Protokoll TCP IP
102. 1 Materialart D nnes Papier 52 63 gm Karton 1 106 216 g m poranna kennen 11 Neue Einstellung berpr fen und Schlie en antippen 12 Auf allen Anzeigen Schlie en antippen bis die Anzeige Grundeinstellung wieder angezeigt wird 13 Verwaltungsmodus mit Ende beenden 8 22 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 Auftragsstatus In diesem Kapitel werden die Auftragsstatusfunktionen beschrie ben In diesem Kapitel werden folgende Funktionen behandelt berblick ber den Auftragsstatus In Verarbeitung befindliche und anstehende Auftr ge ein sehen Fertig gestellte Auftr ge einsehen Gespeicherte Dokumente drucken und l schen Anstehende Druckauftr ge bevorzugt ausgeben lassen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 1 9 Auftragsstatus berblick ber den Auftragsstatus ON Die Funktion Auftragsstatus erm glicht die berpr fung anste hender in Verarbeitung befindlicher und fertig gestellter Auftr ge Hier k nnen auch Auftr ge abgebrochen und anstehende Auf tr ge vorgezogen werden Taste Auftragsstatus dr cken e 2 gt Fa eu Taste Auftragsstatus Die Anzeige Auftragsstatus enth lt folgende Register E Auftr ge in Verarbeitung Hier k nnen in Verarbeitung befindliche und anstehende Auftr ge eingesehen sowie Details zu solchen Auftr gen angezeigt wer den Au erdem k nnen hier in Verarbeitung befindliche oder anstehende Auftr ge gel
103. 1 Doc Name502 2005 7 26 517 PM 52 Doc Names03 2005 7 26 F 517 PM In Mailbox kopieren Dateiliste aktuniiieren semenon Anzahl Dateien E Alle ausw hlen 53 A Doc Name504 2005 7 26 517 PM sa 7 L schen Seite Doc Name505 2005 7 26 517 PM 55 7 Details Doc Name506 2005 7 26 517 PM ss Doc Name507 2005 7 26 517 PM 57 v Doc Name508 2005 7 26 517 PM 58 Doc Name509 2005 7 26 517 PM 59 Doc Name5010 2005 7 26 517 PM 60 W hlt alle in einer Mailbox abgelegten Dokumente aus in die ein Dokument kopiert wird m L schen L scht das ausgew hlte Dokument E Details Zeigt Detailangaben zu dem ausgew hlten Dokument an Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 11 5 Mailboxen Verschieben er D2 3 Mit dieser Option k nnen Dokumente aus einer Mailbox in eine andere verschoben werden WICHTIG Dokumente die mit einem verkn pften Profil in eine Mailbox verschoben werden sind anschlie end nicht mehr mit dem Profil verkn pft HINWEIS Dokumente k nnen nicht in die Mailbox verschoben werden in der sie momentan abgelegt sind 1 Verschieben antippen In Mailbox verschiehen een em f i 001 002 003 004 a ESTI TEST2 TEST3 TESTA Ss um ws Fr 007 008 a Anzahl Dateien TESTS TESTS TEST7 TESTS 300 008 oo on 012 TesTa TESTO TESTI TEST12 N N 013 014 o 016 o TEST13 TEST14 Nicht benutzt Nehi b
104. 10 19 Auftragsverwaltung bersicht 9 2 Ausgabe 3 50 Aufl sung 13 2 Ausrichtung 3 78 Format 4 44 Ausgabe Endverarbeitung 3 81 Ausrichtung Bild oben unten 3 78 eingelegte Vorlagen 3 49 Vorlagen 4 30 Ausschalten 2 9 Au en l schen 3 93 Austauschmodule 11 2 Status 10 28 Auto Belichtung 4 34 Automatische Formaterkennung 4 39 B Bedienungsoberfl che 2 2 Beh lter 1 2 2 Beh lter 2 2 2 Beh lter 3 2 2 Beh lter 4 2 2 Beh lterkapazit t 13 3 Benutzername 4 26 Berichte Auftragsprotokoll 10 19 Auftragsstatus 10 19 Druckz hlerbericht 10 26 Fehlerprotokoll 10 19 10 29 Kopierz hlerbericht 10 26 Scanz hlerbericht 10 26 Betreff 4 19 Betriebsschalter 2 2 Betriebssysteme 13 5 Bild Drehung horizontal 3 46 Drehung vertikal 3 46 Bild oben Ausrichtung 3 78 Bild unten Ausrichtung 3 78 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Index Bilddrehung horizontal 3 46 vertikal 3 46 Bildqualit t 3 27 4 33 Fehler 12 7 schlechte 3 27 Bildverschiebung 4 41 5 54 3 43 Bildwiederholung 3 61 Bildwiederholung Festzahl 3 81 Brosch ren erstellen 3 51 Brosch renerstellung 3 51 5 55 Buchvorlage 3 31 4 36 Scannen 4 36 Bundsteg 3 32 4 37 D Datei Namen ndern 5 9 Dateiformat 4 32 Einstellen 4 32 Dateiliste 3 14 4 21 Dateiname Speichern unter 4 45 Datum hinzuf gen 3 63 Deckbl tter 3 55 5 49 hinzuf gen 3 55 Detaillierte Einstellungen 4 25 Details 5 42 DocuWorks 4 32 Dokument Format 13 7 Name 4 46 Scang
105. 2 seitige Ausgabe erstel letzte Seite E Bundsteg Diese Funktion blendet den Schatten aus der durch den Bund steg der Buchvorlage auf den Kopien entsteht Die Breite des aus zublendenden Bundstegbereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen Hinweise hierzu siehe Seite 3 32 Buch 2 seitige Ausgabe erstelletzte Seite Hier ist anzugeben ob die linke oder die rechte Buchseite die erste bzw die letzte zu kopierende Seite ist D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie v ren antippen und dann das Register Scanoptionen ffnen Auf der Anzeige Buch 2 seitige Ausgabe die Option Erste Seite letzte Seite antippen Buch 2 seitige Ausgabe erste letzte Seite e al Erste Seite Letzte Seite Linke Seite Linke Seite Vorlagen wie unten gezeigt auflegen gt Q Rechte Seite Rechte Seite 2 Die erste und die letzte Seite angeben 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 35 3 Kopieren E Erste Seite Eine der folgenden Optionen w hlen e Linke Seite Rechte Seite Voraussetzung Linke dann rechte Seite oder Rechte dann linke Seite wurde aktiviert Obere Seite Untere Seite Voraussetzung Obere dann untere Seite wurde aktiviert E Letzte Seite Eine der folgenden Optionen w hlen e Linke Seite Rechte Seite Voraussetzung Linke dann rechte Seite oder Rechte dann linke Seite wurde aktiviert Obere Seite Untere Seite Voraussetzung Ober
106. 22 708 AM 21 w hlen antippen Um die Auswahl wieder aufzuheben die Schalt fl che noch einmal antippen 4 HINWEIS Sollen alle Dokumente ausgew hlt werden Alle aus 5 Drucken oder L schen antippen Auftrag l schen Hiermit wird der Auftrag gel scht D2 1 L schen antippen y Gesch tzte Ausgabe L schen 2 Es wird nun eine Best tigung angefordert E Ja Hiermit wird das Dokument gel scht f I WICHTIG Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht wer den E Nein Hiermit wird das Dokument nicht gel scht Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 7 9 Auftragsstatus Auftrag drucken Diese Option dient zum Drucken gesch tzter Auftr ge dr 2 1 Die Auflage ggf ber den Ziffernblock eingeben Gesch tzte Ausgabe Drucken 2 Eine der folgenden Optionen ausw hlen E Drucken amp L schen Hiermit wird der Auftrag gedruckt Nach dem Drucken wird der Auftrag gel scht E Speichern amp Drucken Hiermit wird der Auftrag gedruckt Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gel scht E Abbrechen Dient zum Stornieren des Vorgangs 9 8 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 Auftragsstatus Probeexemplar Im Folgenden wird erl utert wie Auftr ge die unter Einsatz der Option Probexemplar im Speicher abgelegt wurden ausgege ben oder gel scht werden Die Option Probeexemplar dient bei h heren Auflagen zur Ausgabe einer Druckfahn
107. 42 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren E Mitte Blendet Schatten in der Mitte aus beispielsweise bei Brosch ren oder Buchvorlagen Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen E Vorlagenausrichtung Siehe Vorlagenausrichtung auf Seite 3 49 Bildverschiebung Beim Kopieren kann das Schriftbild auf den Seiten verschoben werden berdies kann ein Rand auf den Kopien erstellt werden Bei zweiseitigem Seitenaufdruck kann f r die R ckseite eine andere Verschiebung als f r die Vorderseite gew hlt werden 4 HINWEIS Ist die Funktion Mischformatvorlagen aktiviert wird die Verschiebung anhand der Bildposition auf dem ersten Blatt berechnet und f r alle darauffolgenden Seiten bernommen Die Bildverschiebung richtet sich nach dem Druckmaterial Die Wahl einer Verkleinerung Vergr erung wirkt sich nicht auf die Bild verschiebung aus D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie v ren antippen und dann das Register Scanoptionen ffnen Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Bildverschie bung antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Bildverschiebung asrechen Speichen Aus Vorderseite R ckseite Auto Zentrieren Bildverschiebung Vera Ai Ai VI Gespiegelt 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 43 3 Kopieren D2 3 m Aus Es findet keine
108. 590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Schritt 2 Mailboxart ausw hlen Da 1 Die gew nschte Schaltfl che Kopier amp Druckauftr ge oder v Scan amp andere Auftr ge antippen 003 004 Zu Eintrag 001 500 TEST2 TEST3 TEST4 a a m 2 ne 07 aj Anzahl Dateien TESTS TESTB TEST TESTS 009 010 on 012 TESTI TEsT10 TEST11 TEST12 h y 013 014 i 015 Yoe o TESTIS TEST14 Nicht benutzt reon z Q 017 fos ma 020 Nicht benutzt licht benutzt Nicht benutzt Nicht benutzt Dateiliste Schritt 3 Mailbox ausw hlen Die gew hlte Mailbox ist u U zugriffsgesch tzt Hinweise zur Einstellung der Zugriffsberechtigung f r Mailboxen siehe Systemhandbuch D2 1 Een nen Mailbox antippen y Kopier amp Scan amp Druckauftr ge andere Auftr ge L Je En TEST3 TESTA aw 007 008 TEST7 TESTS 011 012 TEST11 TEST12 01 b wA Nic jenutzt Nicht benutzt 2 Dateiliste antippen Weitere Angaben zur Anzeige Mailbox einsehen s Kopier amp Druckauftr ge auf Seite 5 5 bzw Mailbox Scan und andere Auftr ge ausw hlen auf Seite 5 70 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 3 5 Mailboxen Schritt 4 Mailboxdokumente einsehen ausw hlen a2 Datei ausw hlen 8 Mailbox 001 Dateiliste Datei N Seiten
109. 6 Vergr erungsfestwert 3 17 Verkleinern 3 16 Verkleinern Vergr ern 4 43 13 3 Verkleinerungsfestwert 3 17 Von 4 19 Vorlage Scannen beider Seiten 4 36 Vorlagen 4 2 in Stapel aufteilen 3 90 Vorlagenabdeckung 2 2 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Index Vorlagenart 3 28 4 31 Einstellen 4 31 Einstellung 3 28 Vorlagenausgabefach 2 3 Vorlagenausrichtung 3 49 4 30 Vorlagenbereiche l schen 3 93 Vorlageneinzug 3 2 4 2 Vorlagenformat 3 36 4 38 13 2 13 6 Einstellen 4 38 Formatangabe 3 36 Sonderformat 3 36 Vorlagenf hrungen 2 3 Vorlagenglas 2 2 3 4 4 4 Vorlagenhalter 2 3 Vorw rmzeit 13 2 Z Z hler 10 14 Bericht 10 24 r cksetzen 10 17 Z hler Berichte 10 13 Zeitungen kopieren 3 29 Zielbestimmung 4 26 Zusatzfunktionen 10 22 Zusatzzufuhr 2 2 Druckmaterial einlegen 8 8 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Index l 8 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch September 2005 Version 2 0
110. 9 g Doc Name1010 2005 7 27 10 10 AM 20 Hinzuf gen Anzahl Dateien Alle ausw hlen L schen Kopieren Ver schieben Seiten bearbeiten Zusammenf gen Stapeldruck Einstellg ndern ___Drucken L schen 5 14 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Seiten l schen Mit dieser Option k nnen ausgew hlte Seiten eines Dokuments gel scht werden Sobald die Seiten gel scht sind werden die Dokumente berschrieben und gespeichert r WICHTIG Wenn ein Dokument nach dem L schen von Seiten nur noch aus einem Deckblatt besteht wird das Dokument kom plett gel scht WICHTIG Wenn durch das L schen einer Seite zwei aufeinander folgende Seiten einen Optionenkonflikt ausl sen z B wenn eine Schriftbildseite mit einem unbedruckten Deckblatt zusammenfiele unterschiedliche Kapitelanf nge eingestellt sind o werden die Seiten vor und nach der gel schten Seite nicht miteinander ver kn pft HINWEIS Wenn ein Dokument beidseitig gedruckt wird werden die Seiten vor und nach der gel schten Seite nacheinander gedruckt In diesem Fall werden die der gel schten Seite nachfol genden Seiten evtl auf Vorderseiten anstelle von R ckseite aus gegeben und umgekehrt d gt 2 1 Seiten l schen antippen z Mailbox 001 Seiten bearbeiten Name TEST Taste C dr cken um jeweils letzten Eintrag zu l schen Nr 00001 Gespeich am 2005 7 26 516 PM Liste zu l schender Seiten
111. A und wird weiter bzw zur ck gebl ttert Das Benutzerkonto kann auch durch Eingabe der dreistel ligen Nummer direkt aufgerufen werden A Kennwort eingeben und Best tigen antippen User Name2 abirnchen Kennwort gt Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 15 9 Auftragsstatus HINWEIS Ist keine Anmeldung erforderlich erscheint keine Anzeige zur Eingabe des Kennworts 5 Gew nschtes Dokument ausw hlen Nr Dateiname Gespeichert am Seite Anzahl Dateien 0 Doc Name101 20 y22 712 2 B z O Doc Name102 2004 12 22 712 AM 13 0 Doc Name103 2004 12 22 712 AM 14 R 0 Doc Name104 2004 12 22 712 AM 15 Seite 0 Doc Name105 2004 12 22 712 AM 16 0 Doc Name106 2004 12 22 712 AM 17 A 0 Doc Name107 2004 12 22 712 AM 18 vw O Doc Name108 2004 12 22 712 AM 19 0 Doc Name109 2004 12 22 712 AM 20 g 0 Doc Name1010 2004 12 22 712 AM 21 6 Drucken oder L schen antippen 9 16 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 Auftragsstatus Auftrag l schen Folgenderma en vorgehen D2 1 L schen antippen e 2 Es wird nun eine Best tigung angefordert Gesperrte Auftr ge L schen E Ja Hiermit wird der Auftrag gel scht WICHTIG Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht wer den E Nein Hiermit wird der Auftrag nicht gel scht Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 17 9 Auftragsstatus Auftrag druc
112. AL7 1BU England Telefon 44 0 1707 353434 VORSICHT Dieses Ger t wurde nach strengen Sicherheitsrichtli nien und Vorschriften zu Funkfrequenzst rungen hergestellt und getestet nderungen oder Umbauten an diesem Ger t z B der Anschluss externer Ger te oder die Erweiterung um neue Funkti onen die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt sind k nnen zum Verlust der Betriebsgenehmigung f hren Eine Liste der genehmigten Zubeh rteile ist ber den Xerox Partner erh ltlich VORSICHT Um eine fehlerfreie Funktion dieses Ger ts in der N he von ISM Ger ten Hochfrequenzger te f r industrielle wis senschaftliche medizinische und hnliche Zwecke zu gew hr leisten ist es erforderlich dass die St rstrahlung dieser Ger te reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird VORSICHT Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A Der Ein satz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzst rungen hervorrufen deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt VORSICHT Gem der EU Richtlinie 89 336 EWG m ssen f r dieses Ger t abgeschirmte Kabel verwendet werden 1 8 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 1 Einf hrung Unrechtm ige Vervielf ltigung Die Vervielf ltigung bestimmter Dokumente ist in manchen L n dern gesetzeswidrig und kann mit Geld oder Gef ngnisstrafen geahndet werden Je nach Land kann dies f r folgende Doku mente gelten e Geldscheine e Banknoten und Schecks Bank
113. Bildqualit t ffnen und Auto Belichtung antippen on 7 Auto Belichtung ren seem Aus Ist als Vorlagenart Foto ausgew hlt kann diese Funktion En nicht verwendet werden 2 Aus oder Ein antippen 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Aus Die Hintergrundfarbe der Vorlagen wird beim Kopieren nicht ber cksichtigt E Ein Die Hintergrundfarbe der Vorlagen wird beim Kopieren unter dr ckt sodass deutliche Kopien entstehen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 29 3 Kopieren Sch rfe Die Sch rfeskala umfasst f nf Stufen von Sch rfer bis Weicher D2 1 Sch rfe ausw hlen y Sch rfe 2 Den gew nschten Sch rfegrad w hlen 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen 3 30 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Scanoptionen Die Scanoptionen liefern Funktionen zur Anpassung des Lay outs D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie v ren antippen Das Register Scanoptionen ffnen und die gew nschten Funktion antippen MT Grundfunktionen Bildqualit t Scanoptionen Q Buchvorlage Q Buch 2 seitige Ausgabe Q Vorlagenformat U Aus U Aus U Auto Formaterkennung Q Mischformatvorlagen Q Randausblendung Q Bildverschiebung Aus Oben Unten Zmm 2mm Vorderseite Aus Links Rechts Zmm 2mm R ckseite Aus Mitte Omm Bilddrehung Spiegeln Negativ Q Vorlagenausrichtung Bei Auto Mat Gr
114. CWAA0500 3er Pack 5000 Heftklammern Heftklammermagazin f r Booklet Maker XC CWAA0500 4er Pack amp 5000 Heftklammern zu halten HINWEIS Es empfiehlt sich immer ein Ersatztonermodul bereit E Umgang mit Austauschmodulen e e Austauschmodulpakete nicht aufrecht lagern Austauschmodule erst kurz vor dem Einbau auspacken Bei der Lagerung Folgendes vermeiden Hohe W rme Luftfeuchtigkeit N he zu offenem Feuer Direkte Sonnenlichteinwirkung Staub Vor dem Einsetzen von Austauschmodulen die Anweisun gen in der Packung sorgf ltig durchlesen Es empfiehlt sich immer Ersatzmodule bereit zu halten Xerox Austauschmodule k nnen beim Kundendienst unter Angabe der Bestellnummer bestellt werden Die Verwendung anderer Komponenten kann zu Qualit ts verlusten f hren Nur die von Xerox empfohlenen Kompo nenten verwenden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 Wartung und Pflege E Austauschmodulstatus berpr fen Der Austauschmodulstatus wird auf der Seite Austauschmodule angezeigt Die Statusmeldungen lauten Bereit Neu bestellen oder Jetzt austauschen Hier wird auch der F llstand des Tonermoduls angezeigt Informationen zur berpr fung des Status von Austauschmodulen befinden sich unter Austauschmodule auf Seite 10 28 Tonermodul austauschen Wenn das Tonermodul ausgetauscht werden muss erscheint eine entsprechende Meldung Danach k nnen noch e
115. E Zusatzzufuhr Bei Wahl von Zusatzzufuhr wird die zugeh rige Anzeige einge blendet Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 21 3 Kopieren Zusatzzufuhr Beim Kopieren auf Material das ber die Beh lter 1 bis 4 6 oder 7 nicht zugef hrt werden kann die Zusatzzufuhr verwenden D 1 Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Materialzufuhr v und dann Mehr antippen 2 Zusatzzufuhr antippen Zusatzzufuhr Materialformat Auto Formaterkenn Umweltpapier Standardformat Klarsichtfolien D nnes Papier 52 63 gm Sonderformat Karton 1 106 216 g m Karton 2 217 253 gim Ol JED Etiketten Recyceltes Papier Gelochtes Papier Registerbl tter 1 105 216 g m 3 Materialformat und art angeben 4 Die Einstellung mit Speichern best tigen HINWEIS Mit a und v wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet E Materialformat Gew nschte Option Auto Formaterkennung Standardformat oder Sonderformat antippen Bei Wahl von Auto Formaterkennung wird das Papierformat automatisch ermittelt HINWEIS Auto Formaterkennung funktioniert nur mit Standard formaten E Materialart Die Materialart ausw hlen 3 22 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Standardformat Diese Funktion dient zur Wahl des gew nschten Standardformats und der Materialart D2 1 Standardformat antippen 7 Zusatzaufuh Materialforma
116. EIS Wenn ein Problem auftritt wird eine Fehlermeldung auf der Anzeige eingeblendet Fehler nach den Anweisungen auf dem Display beheben E Weitere Vorlagen Wenn weitere Vorlagen gescannt werden sollen w hrend des lau fenden Scanvorgangs N chste Vorlage antippen So k nnen mehrere Auftr ge zusammen gescannt werden HINWEIS Hierzu muss die Funktion Auftragsaufbau aktiviert sein Es k nnen bis zu 999 Seiten gespeichert werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 7 4 Scannen HINWEIS Wird die maximale Seitenzahl berschritten wird der Scanvorgang angehalten Unter Beachtung der angezeigten Mel dung den Vorgang entweder abbrechen oder die Scandaten spei chern I 1 Bei laufendem Scanvorgang N chste Vorlage antippen HINWEIS Bei Verwendung des Vorlageneinzugs ist das Ger t nach dem Scannen des ersten Vorlagenstapels f r den n chsten Vorlagensatz bereit gt On Erscheint die Anzeige mit der Option N chste Vorlage es wird jedoch ber eine bestimmte Mindestwartezeit hin aus keine weitere Vorlage zugef hrt wird automatisch angenommen dass keine weiteren Vorlagen folgen 2 N chste Vorlage einlegen 3 Starttaste dr cken Alle weiteren Vorlagen einlegen und die Starttaste dr cken 4 Sind alle Vorlagen gescannt Letzte Vorlage antippen Schritt 4 Verarbeitungszustand pr fen D2 1 Taste Auftragsstatus bet tigen y MB n m A_N Taste Auftragsstatus
117. Kopieren auf Sonderformaten befindet sich unter Materialzufuhr auf Seite 3 20 Anweisungen zur Ver wendung von Papier ungenormter Formate im Druckbetrieb sind der Onlinehilfe des Druckertreibers zu entnehmen Papierf hrungen in den Beh ltern 3 und 4 einstellen Im Folgenden wird erl utert wie die Papierf hrungen in den Beh ltern 3 und 4 eingestellt werden D2 1 Beh lter bis zum Anschlag herausziehen 8 A VORSICHT Den Materialbeh lter langsam herausziehen 2 Jegliches Material aus dem Beh lter nehmen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 15 8 Papier und anderes Druckmaterial 3 Hebel der Papierf hrung eindr cken und F hrung an die gew nschte Position schieben 4 Sicherstellen dass die F hrung richtig in der Nut sitzt und dann Hebel loslassen Die zweite F hrung auf dieselbe Weise einstellen 5 Material so einlegen dass es an der linken Beh lterwand anliegt HINWEIS Darauf achten dass die Papierf hrungen immer auf 4 das Format des verwendeten Papiers eingestellt sind 6 Beh lter vorsichtig bis zum Anschlag in das Ger t einschie ben 4 HINWEIS Formataufkleber an der Beh ltervorderseite anbringen 8 16 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 Papier und anderes Druckmaterial Papierf hrungen in den Beh ltern 6 und 7 einstellen Im Folgenden wird erl utert wie die Papierf hrungen in den Beh ltern 6 und 7 einge
118. Mailboxen Mailbox Datei einf gen Mithilfe dieser Anzeige kann ein anderes Dokument in ein Mailboxdokument eingef gt werden Wenn das Hauptdokument so programmiert ist dass es beidseitig bedruckt ausgegeben wird so wird diese Einstellung auch auf das eingef gte Dokument angewendet A WICHTIG Wenn durch das Einf gen eines Dokuments zwei auf einander folgende Seiten einen Optionenkonflikt ausl sen z B wenn eine Schriftbildseite mit einem unbedruckten Deckblatt zusammenfiele unterschiedliche Kapitelanf nge eingestellt sind o werden die Seiten vor und nach der gel schten Seite nicht miteinander verkn pft WICHTIG In das Hauptdokument k nnen keine Dokumente ein gef gt werden wenn es mehrere Materialformate oder Deck oder Trennbl tter enth lt oder wenn sich Format und oder Ausrichtung von denen des einzuf genden Dokuments unterscheiden HINWEIS 2 Zwischen einem Deckblatt und einem Trennblatt kann kein Dokument eingef gt werden D2 1 Datei einf gen antippen y 8 Doc Name103 2005 7 26 Doc Name104 2005 7 26 Doc Name105 2005 7 26 Doc Name106 2005 7 26 Doc Name107 2005 7 26 Doc Name108 2005 7 26 Doc Name109 2005 7 26 Doc Name1010 2005 7 26 2 Ein Dokument ausw hlen das eingef gt werden soll und Speichern antippen HINWEIS Es kann nur ein Eintrag ausgew hlt werden E Details Ruft Detailangaben zu dem ausgew
119. Moment warten und den Vorgang wiederholen xxx yyy Es ist ein 0 0I 0 Grund Es ist ein interner Fehler aufgetreten der durch einen Fehler automatischen Neustart wahrscheinlich behoben wurde aufgetreten L sung Taste Schlie en ausw hlen Das Ger t m sste jetzt Das Ger t normal funktionieren Tritt der Fehler weiterhin auf an wurde neu den Kundendienst wenden gestartet Schlie en ausw hlen Im Zweifelsfall den Kundendienst ber die St rung informieren xxx yyy 12 42 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Materialstaus Bei einem Materialstau ert nt ein Alarm und der Betrieb wird ein gestellt Zudem wird eine Meldung am Steuerpult angezeigt Stau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen Druckmaterial vorsichtig entfernen ohne dass es rei t Rei t das Material alle Teile entfernen und sicherstellen dass sich im Ger teinneren kein Material mehr befindet Wird die Meldung nach der Staubeseitigung erneut angezeigt ist wahrscheinlich an einer anderen Stelle ein Stau aufgetreten Stau nach den Anweisungen auf dem Display beheben Nach Beseitigung des Materialstaus wird der Druckvorgang auto matisch an der Stelle wieder aufgenommen an der er unterbro chen wurde Trat der Stau w hrend des Kopierens auf nach der Staubeseiti gung die Starttaste dr cken Der Kopiervorgang wird dann an der Stelle wieder aufgenommen an der der Betrieb eingestellt wurde VORSICHT Sicherstellen da
120. Normalpapier R cks nicht drehen 141 A42 A3 Auto Formaterk 2 gt 1 B5 gt B4 Normalpapier R cks nicht drehen o 2 Die Einstellungen auf dem Register Grundfunktionen vor nehmen Verkleinern Vergr ern D2 Diese Funktion dient zur Angabe eines Gr en nderungsverh lt nisses f r vergr erte oder verkleinerte Kopien 1 Unter Verkleinern Vergr ern das Gr enverh ltnis w hlen Grundfunktionen Scanoptionen Materialzufuhr Seitenaufdruck Automatisch gt Automatisch 121 4 MD 122 E Normalpapier R cks nicht drehen 2 AS 1 gt 2 Y Normalpapier R cks drehen AAD 2 gt 2 Normalpapier R cks nicht drehen Auto Formaterk Q 231 86 A32 B4 A4 gt B5 141 A4 gt A3 B5 gt B4 m 100 Kopie hat das gleiche Format wie die Vorlage E Auto Das Bild wird automatisch so verkleinert bzw vergr ert dass es auf das unter Materialzufuhr gew hlte Materialformat passt HINWEIS Wird f r die Vergr erung Verkleinerung Auto akti viert kann die Option Automatisch unter Materialzufuhr nicht gew hlt werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren E Festwerte Schaltfl chen 3 bis 5 Hier werden die am h ufigsten verwendeten Festwerte in der Systemverwaltung vorprogrammiert angeboten Welche Standardformate angezeigt werden h ngt von den Ein s
121. OT ROM e HCF ROM e Finisher D ROM e I T ROM e I T Option ROM e ADF ROM Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 5 10 Ger testatus Beh lter Diese Anzeige enth lt die Beh lterkonfiguration Dazu geh ren folgende Elemente Beh lterstatus e F llstand des Beh lters Materialformat e Materialart d gt 2 1 Im Register Ger testatus die Option Beh lter ausw hlen y 2 Nach berpr fen der Angaben Schlie en antippen 10 6 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 Ger testatus Festplatte berschreiben Hier wird ersichtlich ob die Festplatte gerade berschrieben wird Lautet die Angabe Bereit dann ist die berschreibung abge schlossen erforderlich Weitere Informationen hierzu k nnen beim Kunden dienst eingeholt werden 4 HINWEIS F r diese Funktion ist ein optionales Softwaremodul a WICHTIG Die Option erscheint nur dann wenn die Festplatten gt berschreibung in der Systemverwaltung eingestellt wurde Weitere Informationen sind dem Systemhandbuch zu entnehmen 1 Im Register Ger testatus die Option Festplatte berschrei ben ausw hlen Festplatte berschreihen seen Status Bereit Diese Funktion verhindert unbefugten Zugriff auf die auf der Festplatte gespeicherte Daten Die Daten einschlie lich tempor rer vom System gespeicherter Schriftbilder werden durch beliebige Zeichen berschrieben und somit gel scht Gel schte Daten sind nicht
122. P4110 Controller ein PDL Fehler Printer Description Language festgestellt L sung Druckauftrag abbrechen und erneut senden Tritt das Problem weiterhin auf den EXP4110 Server und den Drucker neu starten und den Auftrag erneut senden Tritt das Problem hiernach immer noch auf an den Kundendienst wenden um weitere Hilfe Anweisungen zu erhalten 027 771 Q Grund Fehlermeldung am EXP4110 Controller dass die Festplatte voll ist L sung Auftrag abbrechen Nicht ben tigte Dateien vom EXP4110 Controller l schen Druckauftrag ber das Netzwerk erneut senden 027 796 Q Q Grund Ist das Ger t so konfiguriert dass E Mail Anlagen nur gedruckt werden wird E Mail ohne Anlage beim Empfang gel scht L sung Sollen auch die E Mail oder die Kopfzeilendaten gedruckt werden die entsprechende Einstellung auf der Anzeige Eigenschaften in den CentreWare Internet Services ndern Siehe Systemhandbuch 027 797 Q Grund Mailziel unzul ssig L sung Richtiges Mailziel angeben und E Mail erneut senden 062 211 Grund Fehler im Vorlageneinzug L sung An den Kundendienst wenden 062 220 Grund Fehler im Scanner L sung An den Kundendienst wenden 062 277 Grund Kommunikationsfehler zwischen Scaneinheit und Vorlageneinzug L sung An den Kundendienst wenden 062 278 Grund Fehler im Scanner L sung Ger t aus und wieder einschalten Kann das Problem so nicht behoben werden an den Kundendienst wenden 12 38 Xerox 4110 4590 Benutzerhan
123. PC werden diese in der Ausrichtung Kopf oben angezeigt Die Einzugsanzeige leuchtet wenn die Vorlagen richtig eingelegt sind Die Geschwindigkeit des Vorlageneinzugfachlifts wird ber die Systemverwaltung vorgegeben Detaillierte Angaben hierzu sind dem Systemhandbuch zu entneh men Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 3 4 Scannen Vorlagenglas ber das Vorlagenglas k nnen Vorlagen bis zu DIN A3 Format 297 x 432 mm gescannt werden Die automatische Formaterkennung des Vorlagenglases funktio niert nur bei Standardformaten Ungenormte Vorlagenformate m ssen im Feld Vorlagenformat angegeben werden Weiteres zur Angabe von Vorlagenformaten s Seite 38 HINWEIS Die im Verwaltungsmodus unter Materialformatein 4 stellung eingerichteten Standardformate werden automatisch erkannt Weitere Informationen siehe Systemhandbuch VORSICHT Beim Scannen dicker gebundener Vorlagen diese nicht zu A fest gegen das Glas dr cken damit dieses nicht besch digt wird Beim Scannen mit ge ffneter Vorlagenabdeckung nicht direkt in die Kopierlampe schauen um Augenverletzungen zu vermeiden D2 1 Vorlagenabdeckung ffnen y 8 2 Vorlage mit dem Schriftbild nach unten auf das Glas legen und an der linken oberen Ecke ausrichten 3 Vorlagenabdeckung schlie en 4 4 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen Schritt 2 Funktionen ausw hlen Die Scanfunk
124. R ckseiten Scanners die Vorla genabdeckung wieder in ihre urspr ngliche Position bringen und sicherstellen dass der Hebel eingerastet ist Wurde die Vorlagenabdeckung mit den H nden ber hrt muss sie vor dem Schlie en des DVE sauber gerieben werden 7 DVE vorsichtig schlie en Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 19 11 Wartung und Pflege Vorlageneinzugsrollen Die Vorlageneinzugsrollen m ssen bei Verschmutzung gereinigt werden da ansonsten Flecke auf den Kopien erscheinen und das Vorlagenformat evil nicht richtig ermittelt wird Es wird monatliche eine Reinigung empfohlen nigungsmittel dieser Art k nnen zur Besch digung von Kunststoff teilen f hren amp ACHTUNG Keine aggressiven Reinigungsmittel verwenden Rei Bei der Reinigung nur geringe Mengen an Wasser ver wenden DD 1 Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs vollst ndig ffnen y 8 HINWEIS Wenn die Abdeckung vollst ndig ge ffnet wird wird sie arretiert Die Abdeckung langsam ffnen 2 Vorlageneinzugsrollen mit einem weichen mit Wasser ange feuchteten Tuch abreiben ACHTUNG Ein Tuch verwenden das gr ndlich ausgewrungen wurde damit keine Wassertropfen in das Ger t tropfen k nnen HINWEIS Bei st rkerer Verschmutzung kann ein mildes Reini gungsmittel verwendet werden 3 Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs schlie en Die Abde ckung rastet mit einem Klick ein 4 Linke Abdeckung
125. S Wenn ein Problem auftritt wird eine Fehlermeldung auf der Anzeige eingeblendet Das Problem mithilfe der Fehlermel dung beseitigen W hrend der Kopiervorgang l uft kann bereits der n chste Auftrag eingerichtet werden E Weitere Vorlagen Wenn weitere Vorlagen gescannt werden sollen w hrend des lau fenden Scanvorgangs N chste Vorlage antippen So k nnen mehrere Vorlagen zusammen kopiert werden 1 W hrend des Scanvorgangs N chste Vorlage antippen HINWEIS 1 Die Option N chste Vorlage erscheint nicht automa tisch Zun chst muss der Auftragsaufbau aktiviert werden HINWEIS 2 Bei Verwendung des Vorlageneinzugs die n chste Vorlage einlegen sobald die erste Vorlage gescannt wurde HINWEIS 3 Erscheint die Anzeige mit der Option N chste Vor lage es wird jedoch ber eine bestimmte Mindestwartezeit hinaus keine weitere Vorlage zugef hrt wird das Ger t automatisch r ck gestellt 2 N chste Vorlage einlegen 3 Die Starttaste dr cken Bei mehreren Vorlagen die n chste Vorlage einlegen und die Starttaste dr cken 4 Sind alle Vorlagen gescannt Letzte Vorlage antippen 3 8 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Schritt 5 Verarbeitungszustand pr fen D2 1 Taste Auftragsstatus bet tigen e a O Taste Auftragsstatus 2 g E ciatta des gt Auftrags pr fen ee Fer i en Auftr ge Speicher drucken Datei N irt Status Gegenstelle Details Anzeigezeit o m f
126. Salutation HTTP Ausgabeformat Schwarzwei 2 Farben TIFF Treiber TWAIN Salutation Unterst tzter Treiber Windows 95 98 Me Windows NT 4 0 Betriebssysteme Windows 2000 XP Windows Server 2003 Scanausgabe FTP SMB Unterst tztes Protokoll TCP IP SMB FTP NetBEUI SMB Unterst tzte Betriebs Windows 95 98 Me Windows NT 4 0 systeme Windows 2000 XP Windows Server 2003 NetWare 5 11J 5 12J Ausgabeformat e Schwarzwei 2 Farben TIFF Komprimierung MH und MMR DocuWorks Dokumente PDF 1 Nur das SMB Protokoll wird unterst tzt 2 Nur das FTP Protokoll wird unterst tzt E Mail senden e Unterst tztes Protokoll TCP IP SMTP e Ausgabeformat e Schwarzwei 2 Farben TIFF Komprimierung MH und MMR DocuWorks Dokumente PDF 13 6 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 Technische Daten Vorlageneinzug Technische Daten Vorlagenformat art Format e Max A3 297 x432 mm e Min A5 148 x 210 mm Gewicht e 38 200 g m 2 seitiges simultanes Scannen 50 128 g m Typ e A5 SSZ A5D A4 SSZ A4D A3 B5 B50 B4 5 75 x 8 25 Zoll LSZ und SSZ 7 x 10 Zoll LSZ und SSZ 8 5 x 11 ZollD 8 5 x 11 Zoll SSZ 8 5 x 13 Zoll SSZ 8 5 x 14 Zoll SSZ 10 x 14 Zoll SSZ 11 x 17 Zoll SSZ Kapazit t 250 Blatt Wichtig Bei Verwendung von Xerox Material mit einem Gewicht von 75 g m Einzugsgeschwindigkeit Xerox 4110 4590 e
127. Schriftbild so gedreht U Heftoptionen dass es auf das Druckmaterial passt Or u BE BE rung E 1 Bei Aktivierung von Auto Bei Deaktivierung von Auto 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Aus Das Schriftbild der Kopien wird nicht gedreht auch wenn Vorla gen und Druckmaterialausrichtung nicht bereinstimmen m Ein Die Kopienschriftbilder werden automatisch gedreht damit die Ausrichtung der des Druckmaterials entspricht E Bei Auto Material Gr en nderung Die Kopienschriftbilder werden automatisch gedreht damit die Ausrichtung der des Druckmaterials entspricht wenn die automa tische Gr en nderung bzw die automatische Beh lterwahl akti viert wurde E Drehrichtung F hrt zur Anzeige Drehung Drehrichtung 3 46 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Drehung Drehrichtung Diese Funktion dient zur Bestimmung der Blattkante an der das Schriftbild bei Vorlagen unterschiedlicher Ausrichtung ausgerich tet wird D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie v ren antippen und dann das Register Scanoptionen ffnen Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Bilddrehung und dann Drehrichtung antippen 2 Die gew nschte Option aktivieren Drehung Drehrichtung Heftoptionen Bei verschiedenformatigen Vorlagen wird das Bild passend zur Heftkante gedreht KR Wird keine Heftoption gew hlt tritt di Bananen ird keine Heftoption gew hlt tritt di
128. Text Ruft die Anzeige Aufdruck Text auf E Kontonummer Zum Aufdrucken der Kontonummer Druck ggf berpr fen 4 HINWEIS Diese Option erscheint wenn die Kostenz hlung akti viert ist E Datum und Uhrzeit Mithilfe dieser Option k nnen Datum und Uhrzeit der Druckaus gabe auf die Dokumente gedruckt werden Zum Festlegen des Datums Uhrzeitformats siehe Systemhand buch E Seriennummer Wenn die Seriennummer des Ger ts ausgedruckt werden soll dieses Kontrollk stchen aktivieren E Texteffekt Ruft die Anzeige Aufdruck Texteffekt auf Startnummer Die Startnummer f r die laufende Nummer angeben 1 bis 9999 D2 1 Die Startnummer ber die Schaltfl chen A und Y oder ber v die Tastatur eingeben Aufdruck Startnummer Abbrechen Speichern ogg O Ugg oog og 2 Die Eingabe mit Speichern best tigen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 67 5 Mailboxen Text Als Textaufdrucke stehen zur Auswahl Kopieren verboten Kopie und Duplikat Eine Option ausw hlen Aufdruck Text Texteffekt Es stehen zwei Texteffektarten zur Verf gung Gepr gt und Umriss Eine Option ausw hlen Aufdruck Texteffekt E Aus Der Text wird in normaler Schrift gedruckt E Gepr gt Der Text wird so im Hintergrund gedruckt dass er wie eine Pr gung wirkt Dabei wird das unter Systemeinstellung unter Auf druck Hintergrundmuster vorgegebene Muster verwendet
129. VS Unten rechts RS Wie Vorderseite Schriftgrad J 10 Punkt E Aus Dokumente werden nicht mit einem Datum versehen E Ein Dokumente werden mit einem Datum versehen E Drucken auf Ruft die Anzeige Datum Drucken auf auf F r Seiten die mit einem Datum versehen werden sollen kann entweder Nur erste Seite oder Alle Seiten ausgew hlt werden E Position Ruft die Anzeige Datum Position auf Weitere Informationen befinden sich unter Position auf Seite 5 33 E Schriftgrad Ruft die Anzeige Datum Schriftgrad auf F r den Schriftgrad des Datums stehen drei Optionen zur Auswahl Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Position Mit dieser Option kann die Position festgelegt werden an der Dokumente mit einem Datum versehen werden sollen Datum Position asirechen Speichen Vorderseite R ckseite Q Oben links Q Oben Mitte Oben rechts Wie Vorderseite Unten links Unten Mitte Unten rechts Entgegengesetzt zu Vorderseite m Vorderseite Hiermit kann die Position ausgew hlt werden an der Dokumente mit einem Datum versehen werden sollen Zur Auswahl stehen sechs verschiedene Optionen E R ckseite Wie Vorderseite Druckt das Datum an der gleichen Stelle wie auf der Vorderseite E Entgegengesetzt zu Vorderseite Druckt das Datum an der entgegengesetzten Stelle zur Vorder seite Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 33 5 Mailboxen Seitennummer Mit dies
130. Vordere Abdeckung Abdeckung f r den Bereich in dem der Tonersammelbeh lter und der Papiertransport liegen 7 Linke Ger tet r Abdeckung f r den Bereich in dem das Tonermodul liegt 8 Beh lter 1 2 3 4 Beh lter f r Druckmaterialien 9 Feststellvorrichtung Stellt die R der des Ger ts fest R der feststellen sobald das Ger t am richtigen Standort steht 10 Untere linke Abdeckung Abdeckung f r den Bereich in dem der Papiertransport liegt 11 Vordere Abdeckung Abdeckung hinter der die linke untere Ger teabdeckung liegt f r die optionalen Beh lter 6 und 7 12 Beh lter 6 7 optional Beh lter f r Druckmaterialien 13 Zusatzzufuhr Zufuhr f r Sonderdruckmaterialien z B Karton die nicht ber die Beh lter 1 bis 4 zugef hrt Beh lter 5 werden k nnen 2 2 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 2 Ger te bersicht Nr Komponente Funktion 14 Linke Abdeckung Abdeckung die Zugriff auf die obere Abdeckung bietet 15 Vordere Abdeckung Abdeckung des Vorlageneinzugs 16 Einzugsanzeige Leuchtet wenn die Vorlagen richtig eingelegt sind 17 Vorlagenf hrungen F hrungen zum Ausrichten des Vorlagenstapels 18 Vorlageneinzugsfach Einzugsbereich f r die Vorlagen 19 Vorlagenausgabefach Ablagebereich f r die Vorlagen 20 Vorlagenhalter Halter f r gro formatige Vorlagen z B A3 11 x 17 Zoll Bei Nichtverwendung nach oben stellen 21 Abdeckung
131. Vorlagen gescannt werden oder die Vorlagen unabh ngig von ihrer tats chlichen Gr e gem den Angaben gescannt wer den sollen Zul ssige Breite 15 bis 432 mm zul ssige H he 15 bis 297 mm in 1 mm Schritten Ggf die Ma e mithilfe der Skala am Vorlagenglas ermitteln Mischformatvorlagen Zum Scannen von Vorlagenseiten unterschiedlicher Formate sodass die verschiedenen Formate in der Scandatei erhalten blei ben Falls gew nscht k nnen die Scanseiten auch alle in ein ein heitliches Format umgewandelt werden A n WICHTIG A5 Vorlagen stets in Hochformatausrichtung LSZ L ngsseitenzufuhr einlegen Werden B5 Vorlagen zusammen mit A3 Vorlagen einge legt beide Formate im vertikal einlegen Es wird empfohlen nur die Formate A4 Hochformat und A3 Querformat oder B5 Hochformat und B4 Querfor mat zu kombinieren Andernfalls werden die Vorlagen evtl nicht einwandfrei eingezogen HINWEIS Wird f r Verkleinern Vergr ern die Option Auto akti 4 viert und ein Ausgabeformat vorgegeben so wird die Gr e der Schriftbilder automatisch an das angegebene Format angepasst Schl gt die Vorlagenerkennung fehl wird eine Meldung zur Angabe der Vorlagenma e eingeblendet Die Nichtbeachtung der obigen Hinweise kann zu uner w nschten Ergebnissen f hren Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 39 4 Scannen D2 1 Mischformatvorlagen antippen y E Mischformatvorlagen 2 Aus oder Ein antippen
132. Weitere Informationen hierzu siehe Systemhandbuch 5 68 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen E Umriss Der Text wird vor dem Hintergrund als Kontur gedruckt Abgese hen vom Textumriss wird der Hintergrund in dem Muster gedruckt das in den Systemeinstellungen unter Aufdruck Hintergrund muster festgelegt wurde Informationen zum Hintergrundmuster f r Aufdrucke sowie andere Optionen sind dem Systemhandbuch zu entnehmen Alternativ dazu kann auch der Systemverwalter weiterhelfen Ausgabeausrichtung Die Ausgabeausrichtung legt fest ob die Kopien mit dem Schrift bild nach oben oder nach unten ausgegeben werden D2 1 Ausgabeausrichtung antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Ausgaheausrichtung eg See Dokumenteinstellung Bei Wahl von Bild oben verl ngert sich die Ausgabezeit Automatisch Bild oben s Bild unten 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Dokumenteinstellung Die urspr nglich f r den Auftrag vorgegebene Einstellung wird beibehalten E Automatisch Die Ausgabeausrichtung wird automatisch gew hlt E Bild oben Die Ausgabe erfolgt mit dem Schriftbild nach oben und mit der letzten Seite zuerst E Bild unten Die Ausgabe erfolgt mit dem Schriftbild nach unten und mit der ersten Seite zuerst Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 69 5 Mailboxen Mailbox Scan und andere Auftr ge ausw hlen Die gew hlte Mailbox ist u U zugriffsgesch tzt Hinw
133. X Breite Y H he Zur Einstellung des Gr en nderungsverh ltnisses f r die H he und die Breite im Bereich 100 400 in 1 Schritten Bildwiederholung Mit dieser Funktion wird eine Vorlage mehrfach auf eine Ausgabe seite kopiert Ist die automatische Wiederholung aktiviert werden die Schriftbil der automatisch so verkleinert dass sie auf das gew hlte Materi alformat passen Mithilfe der Layoutfunktion wird festgelegt wie die Bilder auf der Seite angeordnet werden HINWEIS Wenn die Ausgabeseiten das gleiche Format haben wie die Vorlagenseiten ist die Anzahl der Wiederholungen anzu geben D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie v ren antippen Das Register Ausgabe ffnen und Bildwieder holung antippen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 61 3 Kopieren 2 Automatische Wiederholung oder Variable Wiederholung aktivieren Bildwiederholung Layout x Y Gleichm ig verteilt 1 3 1 23 Q Nebeneinander o Automatische Wiederholung Variable a E Wiederholung E Aus Funktion ist deaktiviert E Automatische Wiederholung Die Anzahl der Wiederholungen wird anhand des Vorlagenfor mats des Materialformats und des Vergr erungsverh ltnisses automatisch berechnet HINWEIS Das Vorlagenbild darf nicht gr er sein als das 4 gew hlte Materialformat E Variable Wiederholung Mit dieser Option wird angegeben wie oft da
134. XEROX Xerox 4110 4590 Benutzer handbuch September 2005 Erstellt von Xerox Corporation Global Knowledge amp Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster New York 14580 bersetzung Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Gro britannien Copyright 2005 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Der Urheberschutz erstreckt sich auf s mtliche gesetzlich zul ssigen oder bewilligten urheberrechtsf higen Materialien und Informationen beliebiger Art einschlie lich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien die auf dem Bildschirm angezeigt werden wie Schriften Muster Symbole Bildschirmanzeigen usw Xerox und alle in dieser Ver ffentlichung genannten Xerox Produktbezeichnungen und nummern sind Marken der Xerox Corporation Die Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt Microsoft MS DOS Windows Windows NT Microsoft Network und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Novell NetWare IntranetWare und NDS sind Marken von Novell Inc in den USA und anderen L ndern Adobe Acrobat PostScript PostScript3 und das PostScript Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated Apple AppleTalk EtherTalk LocalTalk Macintosh MacOS und TrueType sind Marken von Apple Computer Inc in den USA und anderen L ndern HP HPGL HPGL 2 und HP UX sind Marken der H
135. a tor fragen 1 Taste Anmelden Abmelden dr cken Systemadministrator Anmeldung Abbrechen Benutzerkennung des Administrators gt 2 Benutzerkennung ber den Ziffernblock eingeben und Best tigen antippen E Z hlerstand des angemeldeten Benutzers ablesen a Kennung des Benutzerkontos eingeben dessen Z hler stand abgelesen werden soll HINWEIS Ggf das Kennwort eingeben b Mit Schritt 3 fortfahren E Z hlerstand des Administrators ablesen a Administratorkennung eingeben HINWEIS Ggf das Kennwort eingeben b Bedienung ausw hlen a Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 15 10 Ger testatus c Taste Ger testatus dr cken d Mit Schritt 3 fortfahren 3 Register Z hler Berichte antippen Ger testatus Austauschmodule St rungen 4 Kontoz hlerstand antippen 5 Z hler ausw hlen 6 Schlie en antippen E Kopierz hler Gesamtanzahl der ausgegebenen Kopien E Scanz hler Gesamtanzahl der erstellten Scanseiten E Druckz hler Gesamtanzahl der ausgegebenen Druckseiten 10 16 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 Ger testatus Z hler zur cksetzen Die Z hler k nnen auf Null zur ckgesetzt werden Dazu muss das Administratorkennwort eingegeben und dann auf der folgenden Anzeige Bedienung ausgew hlt werden a2 1 Taste Anmelden Abmelden dr cken y Systemadministrator Anmeldung en Aat era a 2 Benutzerkennung ber den Z
136. a ae 3 84 Auftragserstellung 2 22 2222n nennen 3 85 Auftragsaufbau 222222220 een nn 3 85 Trennbl tter H2 220 ren nnn 3 87 Auftragsverarbeitungsanzeige 2 2 3 88 Probeexemplar nananana 3 89 Auftragsverarbeitungsanzeige 2 2 3 90 Einstellung ndern 22 00r 2 3 90 Gro er Vorlagens tz z2rHHH rennen 3 90 Auftragsverarbeitungsanzeige 2 2 3 91 Formular Overlay 222 2222er nn 3 92 Au en Innen l schen 22a0 nn 3 93 Au en Innen l schen Bereich X 3 94 4 Scannen 4 1 Allgemeines zum Scannen asseu auaa onen 4 2 Schritt 1 Vorlagen einlegen H sr22 0 4 2 Vorlageneinzug 2222222 eeeee rennen 4 2 Vorlagenglas 242424411 b42 18 Ss 4 4 Schritt 2 Funktionen ausw hlen 222222200 4 5 Schritt 3 Auftrag starten 2222 n2 seen 4 7 Schritt 4 Verarbeitungszustand pr fen 4 8 Schritt 5 Scandaten importieren 2 222220 4 9 Auftrag anhalten 2222222 see nern 4 10 iv Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis EMail enren oree E G e a a 4 11 Adressbuch ssaaa aeaaaee 4 11 Tastatur 2222 S ie a ee ar a EEE Ea aE E 4 14 Absender sessada ret padi tapana a ARE Ei 4 14 Empf ngername E Mail Adresse 4 15 VON m Be Bee ee 4 16 Betreff 20200 ac ae ar an a aa 4 17 L schen oo o
137. afte Auftr ge 2222222 s seen 9 5 Gespeicherte Auftr ge drucken und l schen 9 5 Gesch tzte Ausgabe 22er Hr Hanne nn nn 9 6 Auftrag l schen 2 20u0 aaa een 9 7 Auftrag drucken 2 su een anne nen 9 8 Probeexemplar anaana ane 9 9 Auftrag l schen 2 42r 0 2 aaa 9 10 Auftrag drucken 22220 een een nn 9 11 Druckverz gerung H222aH nennen nn nn 9 12 Auftrag l schen 2 22 1402 Re 9 13 Auftrag drucken m2 su nennen nenn 9 14 Gesperrte Auftr ge 2uHe era ennnnnnnnn 9 15 Auftrag loschen zu r 4 0 0040 estate 9 17 Auftrag drucken 22222 nern nenn 9 18 Anstehende Auftr ge drucken 2222 2222 20 9 19 10 Ger testatus 10 1 bersicht anna men ee een a hr 10 2 Ber lestalis aus sad daran asked 10 3 Ger tedaten aan annann annann ine 10 3 Ger tekonfiguration a ssa aaua aeea 10 4 Softwareversion uaaasaua anaua nennen nn 10 5 Beh lter 20 4500 ee ar raue 10 6 Festplatte berschreiben 22222222 nee 10 7 DruckmodUuS Hr 22h sen ae a ne 10 8 Einstellung abrufen 22enne rennen 10 9 Einstellung a as se ra a ra ae 10 10 Einstellung speichern l schen 10 11 Standardeinstellung 2222 es seen 10 12 Kennwort 20H ana ee rear 10 13 Zahler Berichle 22 zn un 0 0 ana a 10 13 X Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Z
138. ahles e ua 2a Brenn a ern Br a cn ae 10 14 Kontoz hlerstand 2 22222 senenenen nenn 10 15 Z hler zur cksetzen 222222 10 17 Barichtausgabe aaa wur haar naeh 10 18 Auftragsstatus 2 2222 cnnneeeeerer nenn 10 19 Kopierbetrieb 22 20 ce seen 10 20 Druckbetrieb 2 2222 2n2n seen 10 21 Scanbetrieb 222222 nenenenene nenn 10 22 Mailboxliste 2222 n onen 10 23 Auftragsz hler 22220 Heer nee 10 24 Kostenz hlung 2 44 42 air 10 24 Bei ausgeschalteter Kostenz hlung 10 25 Bei aktivierter Kostenz hlung 10 25 Schrifteffektmuster 2 222222 nee 10 27 Austauschmodule 2222222 seeeeneeee nenn 10 28 Struges sauna ne nee sn rare eher 10 29 11 Wartung und Pflege 11 1 Austauschmodule auswechseln 2 22 222er 11 2 Tonermodul austauschen 2222222 seen 11 3 Tonersammelbeh lter auswechseln 11 6 Heftklammermagazin auswechseln 11 9 Heftklammermagazin im Booklet Maker auswechseln 11 11 Locherabfallbeh lter leeren 2 222220 11 13 Ger t reinigen scan aaa an aan ak nee 11 14 GENAUSE aus ae ned 11 14 Vorlagenabdeckung und Vorlagenglas 11 15 Vorlagenabdeckung reinigen 11 16 Vorlagenglas reinigen 222222220 11 17 R ckseiten Scanner reinigen 11 18 Vorlageneinzugsrollen 2 222222 ee seen ennnn 11 20 12 F
139. alten Kann das Problem so nicht behoben werden an den Kundendienst wenden In der Zwischenzeit k nnen die anderen Beh lter 1 bis 5 verwendet werden 078 213 O Grund Fehlfunktion bei Beh lter 5 Zusatzzufuhr 078 214 L sung Ger t aus und wieder einschalten Kann das Problem so nicht behoben werden an den Kundendienst wenden 091 311 QQ Grund Probleme an der Ladekorotron Reinigungseinheit L sung Trommeleinheit auswechseln 116 701 QOQ Grund Zweiseitige Ausgabe nicht m glich L sung Auftrag einseitig ausgeben lassen 116 702 Q Grund Zum Drucken wurde eine Ersatzschrift verwendet L sung Druckdaten berpr fen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 39 12 Fehlerbeseitigung Kategorie Fehlercode Grund L sung KDS MIA 116 703 Q Grund Fehler bei der PostScript Verarbeitung L sung Druckdaten berpr fen oder im Druckertreiber auf dem Register Details auf Spool Einstellungen klicken um die bidirektionale Kommunikation zu deaktivieren 116 710 Q Grund Ein wahrscheinlicher Grund ist dass das Format nicht ermittelt werden konnte weil das HP GL 2 Spoolspeicherlimit berschritten wurde L sung Spoolspeicher vergr ern 116 713 O Grund Der Auftrag wurde wegen mangelndem Festplattenspeicher aufgeteilt und dann gedruckt L sung Nicht ben tigte Daten von der Festplatte l schen um Speicherplatz freizugeben 116 714 Q Grund Fehle
140. andardformate angezeigt werden h ngt von den Ein stellungen in der Systemverwaltung ab Detaillierte Angaben hierzu sind dem Systemhandbuch zu entnehmen E Sonderformat Im rechten Bereich der Anzeige die Ma e des Sonderformats ein geben Zul ssige Breite 15 bis 432 mm zul ssige H he 15 bis 297 mm Ggf die Ma e mithilfe der Skala am Vorlagenglas ermit teln Mischformatvorlagen Vorlagen die auf unterschiedlichen Formaten vorliegen k nnen eingescannt und auf Material der gleichen unterschiedlichen For mate oder Material einheitlichen Formats kopiert werden r WICHTIG A5 Vorlagen in Hochformatausrichtung einlegen Werden B5 Vorlagen zusammen mit A3 Vorlagen einge legt beide Formate im vertikal einlegen Es wird empfohlen nur die Formate A4 Hochformat und A3 Querformat oder B5 Hochformat und B4 Querfor mat zu kombinieren Bei Kombinationen anderer Formate kann es zu Einzugsproblemen oder Scanfehlern kommen d gt 2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie y ren antippen und dann das Register Scanoptionen ffnen Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Mischformat vorlagen antippen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 37 3 Kopieren 2 Ein antippen Mischformatvorlagen Aus Vorlagen oben rechts ausrichten und in den Vorlageneinzug einlegen Vorlagenf hrungen einstellen En A5 Vorlagen im Hochformat einlegen w 3 Vorlagenausrichtung antippen
141. anheben und die Abdeckung ffnen Vorlage entfernen 6 Gr nes Rad drehen um die Vorlage nach oben auszugeben HINWEIS Wenn die Vorlage eingeklemmtt ist nicht direkt an ihr ziehen Hierdurch k nnte die Vorlage besch digt werden 12 78 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung 7 Wird der Bereich hinter der linken Abdeckung angezeigt die gestaute Vorlage dort entnehmen 8 Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs schlie en Die Abde ckung rastet mit einem Klick ein 9 Linke Abdeckung des Vorlageneinzugs schlie en Die Abde ckung rastet mit einem Klick ein 10 1st die Vorlage nicht sichtbar Vorlageneinzug anheben und dort nachsehen 11 1st die Vorlage in Schritt 10 nicht aufzufinden Vorlagenein zugsfach anheben und Vorlage entfernen 12 Vorlageneinzugsfach vorsichtig wieder absenken 13 Sicherstellen dass die Vorlage nicht besch digt wurde und Vorlage wieder gem der angezeigten Anweisungen einle gen HINWEIS Immer s mtliche Vorlagenbl tter wieder einlegen Bereits eingescannte Seiten werden automatisch bersprungen Eingerissene zerknitterte oder gefalzte Vorlagen k nnen Staus verursachen und das Ger t besch digen Vorlagen dieser Art ber das Vorlagenglas kopieren Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 79 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung im Ausgabebereich DD 1 Vorlageneinzug anheben y
142. antippen 5 Scanausgahe FTP SMB 2 Das Register Bildqualit t ffnen und jede Funktion einstellen Sch rfe Mit dieser Funktion wird die Sch rfe von Linien und R ndern ein gestellt Die Sch rfeskala umfasst f nf Stufen von Sch rfer bis Weicher dr 2 1 Auf dem Register Bildqualit t die Option Sch rfe antippen amp 2 Die Sch rfeskala umfasst f nf Stufen von Sch rfer bis Sch rfe __ seien eo Q Scharf Normal Q Weich 7 O Weicher Weicher 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 33 4 Scannen Auto Belichtung Die Hintergrundunterdr ckung ist f r Vorlagen auf farbigem Papier n tzlich D2 1 Auf dem Register Bildqualit t die Option Auto Belichtung v antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Auto Belichtung Abbrechen Speichern Or 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Aus Die Hintergrundfarbe der Vorlagen wird beim Scannen nicht ber cksichtigt E Ein Die Hintergrundfarbe der Vorlagen wird beim Scannen unter dr ckt Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen Scanoptionen Auf der Anzeige Scanoptionen der Betriebsarten E Mail Sca nausgabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk oder Scanaus gabe FTP SMB werden die Einstellungen f r die Scanverarbeitung vorgenommen D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten entweder E Mail Sca v nausgabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk
143. apierbreiten unter 305 mm Papierbreite 305 mm SRA3 Druckfreier Bereich 3 mm Druckfreier Bereich 3 mm Druckfreier Bereich 4mm Druckbereich Druckbereich Druckbereich 3 mm 3 mm 3mm 3mm 7 5mm 75mm 3mm 3mm 2 mm Druckfreier Bereich 3mm Druckfreier Bereich 3mm rikrin S rucKtreler Bereich 9 mm Druckbereich Druckbereich Druckbereich 3 mmj 3 mm 3mm 11 5 mm 11 5 mm 3mm 3mm Zubeh r Im Folgenden ist das Ger tezubeh r aufgef hrt Es kann beim Kundendienst bestellt werden Modul Beschreibung Gro raumzufuhr Standard beim Papierbeh lter 6 und 7 mit gro er Kapazit t 4950 Falzeinheit Zur Erstellung gefalzter Dokumente Hinweis Steht zur Verf gung wenn Finisher bzw Booklet Maker D instal liert ist Druckermodul Druckfunktion Datensicherheit Sorgt f r Sicherheit der Daten auf der Festplatte Netzwerkzugriffssteuerung Erm glicht die Steuerung des Zugriffs ber einen externen Authentifizierungs server 4 HINWEIS Diese Liste ist kontinuierlichen nderungen unterworfen Aktuelle Informationen k nnen beim Kundendienst einge holt werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 13 13 Technische Daten Besondere Hinweise Dieser Abschnitt enth lt wichtige Hinweise zur Ger tenutzung Hinweise zum Betrieb E Druckergebnis nicht wie
144. apitel enth lt die technischen Daten des Systems Technische Daten Kapitelthemen e e Ger tedaten Druckbereich ESC P Emulation PDF Direktdruck Zubeh r Wichtige Hinweise Einfache Arbeitsg nge Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 1 13 Technische Daten Technische Daten In diesem Abschnitt werden die technischen Daten des Kopierers Druckers Xerox 4110 4590 beschrieben Technische Daten sowie die optische Erscheinung des Ger ts k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden Kopiermoduls 4110 4590 Ger tetyp Konsole Scanaufl sung 600 x 600 dpi Ausgabeaufl sung 600 x 1200 dpi Graustufen 256 Graustufen Vorw rmzeit 5 Minuten bei einer Zimmertemperatur von 20 C Max Vorlagenformat Max A3 297 x 432 mm f r Einzelbl tter und Buchvorlagen Kopienformat e Max A3 330 x 488 mm e Min A5 Postkarte f r Beh lter 5 Zusatzzufuhr e Bildverlust Breite Erste 4 mm oder weniger letzte 4 mm oder weniger und obere vordere 4 mm oder weniger Beh lter 1 und 2 AMD Beh lter 3 und 4 A5 A4 AAlJ A3 B5 B4 5 75 x 8 25 Zoll 7 x 10 Zoll 8 5 x 11 Zoll 8 5 x 11ZollD 8 5 x 13 Zoll 8 5 x 14 Zoll 10 x 14 Zoll 11 x 17 Zoll 12 6 x 19 2 Zoll 13 x 18 Zoll e 8K 16KD Registermaterial A40 Sonderformate X Richtung von 140 330 mm Y Richtung von 182 483 mm Beh lter 5 Zusatzzufuhr e A6 A5 A4 A4ALJ A3 B6 B5 B5D B4 4 133 x 5 826 Zoll 4
145. as FTP SMB Protokoll ist nachfolgend beschrieben 2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Sca g nausgabe FTP SMB antippen ED Scanausgahe FTP SMB Grundfunktionen YE T bertragungsprotokoll Server FTP Speichern in Benutzername U BEN Kennwort meer Helligkeit Vorlage Vorlagenart Dateiformat 1 ssitig Text amp Foto Mehrfachssiten TIFF Heller A 2 seiti Text Einzelseiten TIFF Kopf Kopf Normal 2 seitig Foto PDF Kopf Fu Dunkler J HINWEIS Erscheint die Anzeige Alle Betriebsarten nicht die Taste Alle Betriebsarten dr cken Die angezeigten Funktionen sind je nach gew hltem Pro tokoll verschieden 2 Gew nschtes bertragungsprotokoll antippen 3 Auf der Anzeige Grundfunktionen die Zielbestimmung f r die Scandateien festlegen bertragungsprotokoll bertragungsprotokoll antippen und auf der n chsten Anzeige FTP SMB oder SMB UNC Format ausw hlen Hinweise zu den einzelnen Protokollen siehe Zielbestimmung auf Seite 4 26 4 24 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen Adressbuch Hier den Servernamen und die Anmeldedaten eingeben D2 1 Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Adressbuch v antippen 2 Adresse ausw hlen und Details antippen Adressbuch Speichen Nr Empf ngername Protokoll Server IP Adresse 5 NameS5 FTP 1292491485 gt
146. ass s mtliche 4 Papierteile entfernt werden 3 Griff 3e in die Ausgangsposition zur ckbringen 4 Rechte Abdeckung des Finishers schlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird 4 eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich 12 60 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung an Griff 3g und Knopf 3f d gt 2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und v die rechte Abdeckung des Finishers ffnen E l 2 Griff 3g nach links schwenken Knopf 3f nach links drehen und gestautes Papier entfernen Sr HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche 4 Papierteile entfernt werden 4 Rechte T r schlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird 4 eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 61 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung an Griff 4b und Knopf 3a d gt 2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und v die rechte Abdeckung des Finishers ffnen E l 2 Griff 4b nach links schwenken Knopf 3a nach rechts drehen und gestautes Papier entfernen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s
147. aterial mit der zu bedruckenden Seite nach oben so einlegen dass das letzte Registerblatt der Folge obenauf liegt Material vorsichtig bis zur Papierf hrung einschieben Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 13 8 Papier und anderes Druckmaterial Registermaterial in Beh lter 8 Inserter einlegen D2 3 1 Papierf hrungen in der Mitte anfassen und auf das gew nschte Format einstellen 2 Vorgedrucktes Material so einlegen dass die bedruckte Seite nach oben und das Register zum Einzug weist Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 Papier und anderes Druckmaterial Materialf hrungen in den Beh ltern einstellen In diesem Abschnitt wird erl utert wie die Materialf hrungen in den Beh ltern auf unterschiedliche Formate eingestellt werden HINWEIS M ssen Beh lter 1 und 2 aufein anderes Format ein 4 gestellt werden an den Kundendienst wenden Die Materialsorte in einem Beh lter ist konfigurierbar Nor malerweise ist sie auf Normalpapier eingestellt Wird ande res Druckmaterial verwendet die Einstellung der Materialart entsprechend ndern um eine gute Ausgabe qualit t zu gew hrleisten Detaillierte Angaben zur Materialarteinstellung sind dem Systemhandbuch zu entnehmen Wird Papier eines nicht genormten Formats verwendet muss das Format programmiert werden Detaillierte Anga ben hierzu sind dem Systemhandbuch zu entnehmen Eine Beschreibung zum
148. auftr ge sind in dieser Anzeige nicht erfasst Bei Druckauftr gen steht Verarbeitungsprofileinstel lung nicht zur Verf gung 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Mailbox einsehen antippen dann Scan amp andere Auftr ge w hlen D2 Gew nschte Mailbox ffnen und Datei ausw hlen Mailbox 001 Dateiliste Anzahl Dateien f loespeicnercam seten 2 2004 12 21 Doc Name104 S Doc Name105 2004 12 21 2004 12 21 Doc Name106 2004 12 21 Doc Name107 2004 12 21 2004 12 21 Doc Name109 So gt amp Doc Name108 gt So 200412721 Doc Name1010 2004 12 21 aa oD L schen wi s Drucken Stapeldrucken HINWEIS Die Gesamtanzahl der Dateien in der Mailbox wird unter Anzahl Dateien angezeigt Mit Aktualisieren wird die Liste auf den neuesten Stand gebracht Mit amp und W wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Mit amp und 9 wird die erste bzw die letzte Anzeige eingeblendet Mit Alle ausw hlen werden alle Dateien in der Mailbox markiert Zum Aufheben der Gesamtauswahl die Schaltfl che erneut antippen Dokumente k nnen in auf oder absteigender Reihenfolge sortiert werden Dazu entweder Name oder Gespeichert am antippen Das Symbol links neben dem Dateinamen kennzeichnet den Dateityp ss Gescanntes Dokument gi Gedrucktes Dokument Es k nnen bis zu 100 Dokume
149. ben An WICHTIG Immer nur Papier eines Formats einlegen Die durch eine Linie gekennzeichnete maximale F llh he nicht berschreiten Ansonsten kann es zu St rungen oder Materialstaus kommen 4 Bei nicht genormten Formaten die Papierf hrungen an den Papierstapel schieben 5 Kopier Druckvorgang ausl sen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 9 8 Papier und anderes Druckmaterial Papier in Beh lter 6 und 7 einlegen Im Folgenden wird erl utert wie Papier in die optionalen Beh lter 6 und 7 eingelegt wird D2 1 Beh lter bis zum Anschlag herausziehen y A VORSICHT Den Materialbeh lter langsam herausziehen 2 Papierstapel an der rechten Beh lterwand ausrichten wobei die zu bedruckende Seite oben liegen muss j HINWEIS Die durch eine Linie gekennzeichnete maximale F ll 4 h he nicht berschreiten Ansonsten kann es zu St rungen oder Materialstaus kommen 3 Beh lter vorsichtig bis zum Anschlag in das Ger t einschie ben 8 10 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 Papier und anderes Druckmaterial Material in Beh lter 8 Inserter einlegen Im Folgenden wird erl utert wie Papier in den Interposer einge legt wird Der Interposer ist f r Trennblatt und Deckblattmaterial vorgese hen Papier aus dem Interposer wird beim Drucken und Kopieren nicht bedruckt HINWEIS Evtl im Interposer geladenes Papier immer zun
150. bersicht Nr Komponente Funktion 5 i Leuchtet wenn sich das Ger t im Energiesparbetrieb befindet Zum H Energiesparbetrieb Beenden des Energiesparzustands diese Taste bet tigen 6 5 Macht alle Einstellungen r ckg ngig und stellt die Standardeinstellungen AC AC L schtaste wieder her 7 Zum Unterbrechen eines laufenden Druck oder Kopierauftrags damit ein TY Unterbrechungstaste eiliger Auftrag ausgef hrt werden kann Zum Wiederaufnehmen des urspr nglichen Auftrags die Taste erneut bet tigen 8 Zum Abbrechen des laufenden Auftrags oder Vorgangs Stopp 9 Zum Starten des Kopiervorgangs Start en 10 Zur Eingabe der gew nschten Kopienanzahl oder sonstiger numerischer OOO Zitembiock m i i 11 Zum L schen der eingegebenen Ziffer Diese Taste ist ggf bei ka L schtaste entsprechender Anweisung durch eine Display Meldung zu dr cken 12 Zum Aufrufen des Verwaltungsmodus _ Anmelde Abmeldetaste 13 Zum Einsehen der Ger testatusanzeige der Z hlerst nde und des Ger testatustaste Verbrauchsmaterialvorrats und zum Drucken von Berichten 14 S 5 Zum Einsehen der eingestellten Kopier Fax und Scanfunktionen sowie der Erf berpr fungstaste Empf ngerdaten f r Fax oder E Mailmitteilungen 15 Zum Einsehen des Verarbeitungsstatus von Auftr gen Auftragsstatustaste 16 Zum Einstellen der Bildschirmhelligkeit o Helligkeitsregler 17 Leuchtet wenn sich Daten im Ger
151. beseitigung Fehlercode Kategorie D S M Grund L sung 127 210 Q Grund L sung Kommunikationsfehler zwischen dem Drucker und dem EXP4110 Controller Fehler vom Drucker entdeckt Kabelverbindung zwischen dem Drucker und dem EXP4110 Controller herausziehen und wieder einstecken Drucker und EXP4110 Controller aus und wieder einschalten Tritt das Problem weiterhin auf an den Kundendienst wenden 127 211 Grund L sung Kommunikationsproblem zwischen dem Drucker und dem EXP4110 Controller entdeckt Kabelverbindung zwischen dem Drucker und dem EXP4110 Controller herausziehen und wieder einstecken Drucker und EXP4110 Controller aus und wieder einschalten Tritt das Problem weiterhin auf an den Kundendienst wenden 127 212 Grund L sung Der EXP4110 Controller hat einen internen Druckpr ffehler entdeckt Befehls Videokabel zwischen dem EXP4110 Controller und dem Drucker herausziehen und wieder einstecken Drucker und EXP4110 Controller aus und wieder einschalten Tritt das Problem weiterhin auf an den Kundendienst wenden 127 213 Grund L sung Falsche Softwareversion auf dem EXP4110 Controller An den Kundendienst wenden um Informationen bzw Anweisungen zur Behebung dieses Problems zu erhalten 127 220 Grund L sung Der EXP4110 Controller hat ein Kommunikationsproblem mit dem Videosystem entdeckt Kabelverbindung zwischen dem Drucker und dem EXP4110 C
152. bl tter ber A und W oder den Ziffernblock eingeben E Aus Es werden keine Trennbl tter eingef gt E Leere Trennbl tter Es werden leere Trennbl tter eingef gt Es k nnen zwischen 1 und 99 Trennbl tter eingef gt werden E Bedruckt Wenn mehrere Dokumente zusammengef hrt werden wird die erste Seite jedes Dokuments als Trennblatt definiert E Kein Kapitelanfang Wenn ein 2 seitiges Dokument mit einem anderen Dokument zusammengef hrt wird werden die zusammengef hrten Doku mente zu einem 2 seitigen Dokument ohne Kapitelunterteilungen E Trennblattbeh lter Hier wird der Beh lter ausgew hlt aus dem Material f r die Trennbl tter eingezogen werden soll E Anzahl Hier wird die Anzahl der Trennbl tter 1 99 angegeben 5 24 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Heftung Lochung Z Falz Mit dieser Option k nnen Einstellungen zum Heften Lochen und f r den Z Falz programmiert werden bevor Dokumente zusam mengef gt werden 1 Heftung Lochung Z Falz antippen Endverarbeitung Ausgabe Heftoptionen Lochungsoptionen Z Falz Dokumenteinstellung Dokumenteinstellung Dokumenteinstellung Dokumenteinstellung Q Sortiert D Aus Unsortiert Einzelheftung oben links Doppelheftung links Doppelheftung oben O o Q 2 L cher links E Ein 2 L cher oben E Q ER 2 L cher rechts Mehr 2 Eine Option ausw hlen E Heftoptionen Hier wird die Heftp
153. cans speichern auf Seite 3 13 Weitere Informationen zu Mail boxen siehe Systemhandbuch HINWEIS Welche Funktionen angezeigt werden ist 4 modellabh ngig F r die Anmelde oder Kostenz hlungsfunk tion sind Benutzerkennung und Kennwort oder nur eine Benutzer kennung erforderlich Benutzerkennungen und Kennw rter erteilt der Systemadministrator 5 Die Funktionen der verschiedenen Register wie gew nscht einstellen Grundfunktionen Scanoptionen Verkleinern Vergr ern 100 Automatisch amp ER 70 A3 gt A4 B4 gt B5 86 A3 gt B4 A4 gt B5 141 A4 gt A3 B52 B4 QO Mehr 3 6 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Erl uterungen zu den Funktionen siehe entsprechende Abschnitte Grundfunktionen auf Seite 3 16 Bildqualit t auf Seite 3 27 Scanoptionen auf Seite 3 31 Ausgabe auf Seite 3 50 Auftragserstellung auf Seite 3 85 Schritt 3 Auflage eingeben Die maximale Kopienanzahl betr gt 9999 D2 1 Die Auflage ber die Tastatur eingeben Auf der Anzeige oben rechts erscheint die eingegebene Menge Ziffernblock 2 Zum Korrigieren einer falschen Eingabe die Taste C dr cken und den richtigen Wert eingeben Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 7 3 Kopieren Schritt 4 Auftrag starten D2 gt ON 1 Starttaste dr cken Starttaste HINWEI
154. chlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich 12 76 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Vorlagenstaus Kommt es im Vorlageneinzug zu einem Stau wird der Betrieb des Ger ts unterbrochen auf dem Display wird eine Meldung ange zeigt Vorlagenstau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen und Vorlagen wieder in den Vorlageneinzug einlegen Es wird die Staubeseitigung in folgenden Bereichen erl utert e Abdeckung e Ausgabebereich HINWEIS Die Staubeseitigungsmethode h ngt von der Position des gestauten Dokuments ab Stau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen Staubeseitigung an der Abdeckung 1 Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs vollst ndig ffnen HINWEIS Abdeckung des Scanners vollst ndig bis zum Anschlag ffnen Abdeckung nicht mit Gewalt ffnen 2 Linke Abdeckung bis zum Anschlag ffnen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 77 12 Fehlerbeseitigung 3 Ist die Vorlage nicht eingeklemmt kann sie nun entfernt wer den 4 Wird eine Anweisung zum Drehen des Rads angezeigt diese befolgen um das Papier auszugeben An WICHTIG Ist die Vorlage eingeklemmt nicht daran ziehen 5 Wird eine Anweisung zum ffnen der inneren Abdeckung angezeigt den Griff mit der gr nen Dichtung
155. cht Ausschalten Schutzschalter on amp Folgenderma en vorgehen ACHTUNG Ein Abschalten des Ger ts bei laufender Auftragsver arbeitung kann Datenverlust zur Folge haben 1 Vor dem Ausschalten pr fen ob alle Kopier und Druckauf tr ge beendet sind Au erdem darauf achten dass die Anzeige Online nicht leuchtet WICHTIG In folgenden F llen das Ger t keinesfalls ausschalten e bei laufender Daten bertragung e w hrend Daten gesendet werden FTP SMB E Mail e bei laufendem Druckvorgang e bei laufendem Kopiervorgang e bei laufendem Scanvorgang w hrend Daten vom Computer importiert werden 2 Betriebsschalter bet tigen Position WICHTIG Bei der Abschaltung durchl uft das Ger t verschie dene Abschaltroutinen Diese m ssen beendet sein bevor der Netzschalter ausgeschaltet wird HINWEIS Das Ger t erst wieder einschalten wenn die Bildschir manzeige ausgeblendet ist Das Ger t ist mit einem Schutzschalter ausgestattet Der Schutzschalter unterbricht automatisch die Stromzufuhr wenn Spannungsverluste auftreten Der Schutzschalter ist normalerweise in der eingeschalteten I Position siehe Abb Befindet sich der Schalter in der ausgeschalteten Position O den Kundendienst verst ndigen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 2 9 2 Ger te bersicht Energiesparbetrieb Der Energiesparbetrieb wird automatisch aktiviert wenn das Ger t ber einen
156. ckblatt Hinteres Deckblatt Hauptteil Vorderseite Vorderseite bedrucken bedrucken Vorderes Deckblatt Hinteres Deckblatt Normalpapier R ckseite bedrucken R ckseite bedrucken Vorderes Deckblatt a Hinteres Deckblatt Anzahl vord Deckbl tter Anzahl hinterer Deckbl tter Beidseitig bedrucken Beidseitig bedrucken U 1 Blatt U 1 Blatt 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Vorne Einstellung f r das vordere Deckblatt e Keine Deckbl tter Die Kopien werden nicht mit einem Deckblatt ausgestattet e Unbedruckt Der Auftrag wird mit leeren Deckbl ttern ausgegeben e Vorderes Deckblatt Vorderseite bedrucken Das vordere Deckblatt wird auf der Vorderseite bedruckt e Vorderes Deckblatt R ckseite bedrucken Das vordere Deckblatt wird auf der R ckseite bedruckt e Vorderes Deckblatt Beidseitig bedrucken Das vordere Deckblatt wird auf beiden Seiten bedruckt Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 55 3 Kopieren E Hinteres Deckblatt Einstellung f r das hintere Deckblatt Bei Hinzuf gen eines hinte ren Deckblatts muss dem Vorlagenstapel ein Blatt hinzugef gt werden Bei Verwendung des Vorlageneinzugs die Vorlage f r das hintere Deckblatt oben auf den Vorlagenstapel auflegen Bei Ver wendung des Vorlagenglases die Vorlagen in der folgenden Rei henfolge auflegen 1 Vorlage f r hinteres Deckblatt 2 Vorlage f r vorderes Deckblatt 3 Hauptteilvorlagen Einstellung f r das hintere Deckblatt e Kein
157. code die Fehlerka tegorie und Datum und Uhrzeit des Auftretens der St rung Fehlerprotokoll ausdrucken D2 1 Taste Ger testatus dr cken 2 Register St rungen antippen 3 Fehlerprotokoll antippen Austauschmodule Q Fehlerprotokoll 4 Starttaste dr cken Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 29 10 Ger testatus 10 30 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 Wartung und Pflege In diesem Kapitel wird beschrieben wie Austauschmodule ausge wechselt werden wie das Ger t gereinigt wird wie die Graustufen des Ger ts automatisch angepasst werden k nnen und wie ein Bericht eine Liste gedruckt wird Kapitelthemen e Austauschmodule auswechseln e Ger t reinigen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 1 11 Wartung und Pflege Austauschmodule auswechseln Im Ger t sind die in der Tabelle unten aufgef hrten Austauschmo dule installiert Es sollten nur die von Xerox empfohlenen Kompo nenten verwendet werden da nur diese f r das Ger t geeignet sind r WICHTIG Nur die von Xerox empfohlenen Komponenten verwen den Die Verwendung anderer Komponenten kann zu Qualit ts verlusten f hren Modul Bestellnr Gebinde Tonermodul CT200554 1 Karton Tonersammelbeh lter CWAA0552 1 Karton 50 Blatt Heftklammermagazin EM200053 3er Pack 5000 Heftklammern 100 Blatt Heftklammermagazin XA CWAA0499 3er Pack 5000 Heftklammern 50 Blatt Heftklammermagazin XB
158. cojp 7 Name Name 7 fujixeroxcojp B 10 Name10 Name10 fujixeroxcojp 13 Name13 Name13 fujixeroxcojp 16 Name16 Name16 fujixeroxcojp 19 Name19 Name19 fujixeroxcojp 2 Name22 Nams22 fujixeroxcojp 2 Auf der Anzeige mit den Adressb chern Lokales Adressbuch antippen 3 Im Feld Zu Eintrag die dreistellige Nummer eingeben unter der die Adresse gespeichert ist 4 Der gesuchte Eintrag wird oben in der Liste angezeigt Den Empf nger aus der eingeblendeten Anzeige ausw hlen und angeben ob dieser als Direktempf nger An Kopienempf n ger CC oder Blindkopienempf nger BCC eingetragen wer den soll HINWEIS Mit amp und wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Empf ngername E Mail Adresse und anschlie end Details antippen 3 WICHTIG ber den Ziffernblock k nnen keine Adressnummern C f Zielwahlnummern und Empf ngergruppen ausgew hlt werden Es k nnen nur f r E Mail eingerichtete Empf nger ausge w hlt werden Weitere Hinweise zur Einrichtung des Adressbuchs siehe Systemhandbuch Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 13 4 Scannen Tastatur Empf ngeradressen k nnen ber die Tastatur eingegeben wer den D2 1 Tastatur antippen Era EE JCILI J CJLJILJLJICJLJLJLJLEJL E 2 Mithilfe der Touchscreen Tastatur den Empf nger maximal 128 Zeichen eingeben 3 Mit N chster Empf nger eine weitere E Mail Adre
159. d Speichern eintippen Z hler Berichte Auf der Anzeige Z hler Berichte kann berpr ft werden wie viele Seiten Benutzer gedruckt haben Zudem k nnen diverse Berichte ausgegeben und das Auftragsprotokoll kann berpr ft werden D2 1 Taste Ger testatus dr cken Yy 2 Register Z hler Berichte antippen Z hler Berichte Ger testatus Austauschmodule St rungen U Z hler Berichtausgabe U Kontoz hlerstand Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 13 10 Ger testatus Z hler Diese Anzeige enth lt diverse Z hlerst nde DD 1 Auf dem Register Z hler Berichte die Option Z hler antip y pen 3 C A Seriennummer Z hlerstand O nz Kopien insgesamt Druckseiten insgesamt Z hler 4 JJJ 2 Z hlerst nde ablesen 3 Schlie en antippen E Seriennummer Zeigt die Seriennummer des Ger ts an E Drucke insgesamt Gesamtanzahl der ausgegebenen Seiten E Kopien insgesamt Gesamtanzahl der ausgegebenen Kopien E Druckseiten insgesamt Gesamtanzahl der ausgegebenen Druckseiten E Z hler 4 Keine Vorgabe 10 14 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 Ger testatus Kontoz hlerstand Ist die Anmeldung oder Kostenz hlung aktiviert kann der Z hler stand des gerade angemeldeten Benutzers berpr ft werden Informationen zur Anmeldung Kostenz hlung sind dem System handbuch zu entnehmen Alternativ dazu den Systemadministr
160. dbuch 12 Fehlerbeseitigung Kategorie Fehlercode Grund L sung KIDS M A 062 790 O Grund Das gescannte Dokument ist kopiergesch tzt L sung Siehe Unrechtm ige Vervielf ltigung auf Seite 1 9 Pr fen ob das Dokument kopiert werden kann 063 210 O Siehe 062 211 065 210 O Grund Ger tefehler L sung An den Kundendienst wenden 065 215 Grund Fehler im Scanner 065 216 L sung Ger t aus und wieder einschalten Kann das Problem so nicht behoben werden an den Kundendienst wenden 071 210 O Grund Fehlfunktion bei Beh lter 1 L sung An den Kundendienst wenden Andere Beh lter k nnen weiterhin verwendet werden 072 210 O Grund Fehlfunktion bei Beh lter 2 L sung An den Kundendienst wenden Andere Beh lter k nnen weiterhin verwendet werden 073 210 O Grund Fehlfunktion bei Beh lter 3 L sung An den Kundendienst wenden Andere Beh lter k nnen weiterhin verwendet werden 074 210 OQ Grund Fehlfunktion bei Beh lter 4 L sung An den Kundendienst wenden Andere Beh lter k nnen weiterhin verwendet werden 075 210 O Grund Fehlfunktion bei Beh lter 5 Zusatzzufuhr 075 211 L sung Ger t aus und wieder einschalten Kann das Problem so nicht beseitigt werden den Kundendienst verst ndigen 078 210 O Grund Fehlfunktion bei Gro raumzufuhr Beh lter 6 und 7 078 211 L sung Materialeinstellung f r Materialbeh lter 6 und 7 pr fen und Ger t aus und wieder einsch
161. de 1 Die automatische Beh lterwahl wurde aktiviert unter Allgemeines wurde jedoch unter Materialpriorit t f r s mtliche Materialarten der automatische Beh lterwechsel deaktiviert 2 ESC P Fehler L sung Bei Punkt 1 Wenn der Materialbeh lter automatisch ausgew hlt werden soll unter Materialpriorit t den automatischen Beh lterwechsel f r eine Materialsorte aktivieren Druckdaten pr fen Weiteres zur Materialpriorit t siehe Systemhandbuch 016 722 Q Grund Heftposition unzul ssig L sung Die Position berpr fen und erneut versuchen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 31 12 Fehlerbeseitigung Kategorie Fehlercode Grund L sung KDS MIA 016 723 Q Grund Lochposition unzul ssig L sung Die Position berpr fen und die Druckdaten erneut angeben 016 728 Q Grund TIFF Datei enth lt ein unzul ssiges Tag L sung Druckdaten berpr fen Siehe Scanoptionen auf Seite 4 35 016 729 Q Grund Anzahl der Farben Aufl sung der TIFF Datei unzul ssig L sung Anzahl der Farben Aufl sung f r die TIFF Datei ndern und die Druckdaten erneut angeben Siehe Scanoptionen auf Seite 4 35 016 730 Q Grund Nicht von ARTIV unterst tzter Befehl L sung Druckdaten berpr fen den Befehl l schen und Druckvorgang wiederholen 016 731 Q Grund TIFF Daten k nnen nicht gedruckt werden weil der Vorgang unterbrochen wurde L sung Druckvorgang wiederholen 016 732 Q Grund ber Emulieru
162. dem Beh lter herausnehmen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche 4 Papierteile entfernt werden 3 Material auff chern ordentlich stapeln und wieder einlegen 4 Abdeckung 1e schlie en HINWEIS Wird die T r nicht richtig geschlossen wird eine ent 4 sprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich 12 50 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung im Bereich hinter der linken Abdeckung Im Folgenden wird erl utert wie man Materialstaus im Bereich hinter der linken Abdeckung beseitigt D2 3 HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche Papierteile entfernt werden 3 Linke untere Abdeckung schlie en HINWEIS Wird die T r nicht richtig geschlossen wird eine ent sprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 51 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung im Ger teinnenraum Im Folgenden wird erl utert wie man Materialstaus im Ger tein nenraum beseitigt D2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde bevor y 2 Gr nen Griff an der Transfereinheit nach rechts umlegen und Transfereinheit bis zum Anschlag aus dem Ger t ziehen 3 Griff 2b anheben und gestautes Papier entfernen Falls erfor derlic
163. den 016 771 Q Grund Adresse des Scanablagebereichs kann nicht aus dem 016 772 CentreWare Scan Service abgerufen werden L sung DNS Adresse berpr fen oder Adresse des Scanablagebereichs ber die IP Adresse einstellen 016 773 O Grund IP Adresse des Ger ts ist nicht richtig eingestellt L sung DHCP Umgebung pr fen oder dem Ger t eine feste IP Adresse zuweisen Informationen zu Netzwerkeinstellungen befinden sich im Systemhandbuch 016 774 Q O Grund Komprimierungsvorgang wegen unzureichendem Festplattenspeicher nicht m glich L sung Nicht ben tigte Daten von der Festplatte l schen um Speicherplatz freizugeben 016 775 Q O Grund Bildkonvertierung wegen unzureichendem Festplattenspeicher nicht m glich L sung Nicht ben tigte Daten von der Festplatte l schen um Speicherplatz freizugeben 016 776 Q O Grund Fehler bei der Bildkonvertierung L sung Ein Teil der Bilddaten ist m glicherweise bereits konvertiert Daten ber die CentreWare Internet Services pr fen Siehe CentreWare Internet Services im Systemhandbuch 12 34 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Kategorie Fehlercode Grund L sung KDS MIA 016 777 O Grund Festplattenfehler bei der Bildverarbeitung L sung Festplatte ist m glicherweise besch digt Zum Auswechseln der Festplatte an den Kundendienst wenden 016 778 Q Grund Konvertierung des gescan
164. der Pfeilschaltfl chen A V und eingeben 3 Die Materialart ausw hlen HINWEIS Mit a und v wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet 4 Die Einstellung mit Speichern best tigen 3 24 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Seitenaufdruck Mit dieser Funktion k nnen ein oder zweiseitige Kopien von ein oder 2 seitigen Vorlagen angefertigt werden D2 1 Auf der Anzeige Grundfunktionen unter Seitenaufdruck die v gew nschte Option antippen Grundfunktionen Verkleinern Vergr ern Materialzufuhr 1 0 0 Automatisch h Automatisch Oz Y Normalpapier Oz S Normalpapier 86 A3 gt B4 AAD A4 gt B5 Normalpapier 141 A4 gt A3 Auto Formaterk B52 B4 DE m1 gt 1 Einseitige Kopien von einseitigen Vorlagen m1 gt 2 R ckseiten nicht drehen Zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen m 1 gt 2 R ckseiten drehen Zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen das Schriftbild der R ckseiten steht im Vergleich zum Schriftbild der Vorderseiten auf dem Kopf sodass die Kopien wie ein Kalender gebl ttert werden k nnen m 2 gt 2 R ckseiten nicht drehen Zweiseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen m2 gt 1 R ckseiten nicht drehen Einseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen E Mehr Blendet die Anzeige Seitenaufdruck ein Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 25 3 K
165. des Abdeckung hinter der der Tonersammelbeh lter liegt Tonersammelbeh lters 22 Tonersammelbeh lter Beh lter in dem der verbrauchte Toner aufgefangen wird 23 Fixiereinheit Ger teteil in dem das Druckbild auf das Papier abgebildet wird f VORSICHT Dieser Bereich ist sehr hei Beim Beseitigen von Papierstaus nicht ber hren 24 Haltegriff Zum Herausziehen des Transfermoduls 25 Transfermodul Einheit in der die bertragung des Druckbilds von der Trommel auf das Papier stattfindet ffnen um Papierstaus zu beseitigen 26 Tonermodul Beh lter mit Tonerpulver Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 2 3 2 Ger te bersicht E ASN Mije mE no Nr Komponente Funktion 27 Beh lter 8 Inserter Beh lter f r Material f r Deckbl tter oder Klarsichtfolientrennbl tter Das hier geladene Material wird Deck Klarsichtfolientrennbl tter beim Kopieren nicht verwendet 28 Gl ttungstaste Zum Gl tten von gewelltem Druckmaterial 29 Hauptausgabefach Ausgabefach f r sortierte unsortierte und normale Auftr ge 30 Finisherfach Ausgabefach f r geheftete oder gelochte sowie Z Falz Auftr ge 31 Brosch renausgabefach Ausgabefach bei Wahl von Einbruchfalz und Einbruchfalz mit Heftung 32 Brosch renausgabefachtaste Taste zur Ausgabe von Brosch ren 33 Rechte Finishert r Zugang zu Papierweg Hefter und Lochabfallbeh lter
166. des Vorlageneinzugs schlie en Die Abde ckung rastet mit einem Klick ein 11 20 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung In diesem Kapitel wird erl utert wie St rungen beseitigt werden Kapitelthemen e bersicht e Ger tefehler e Bildqualit tsfehler e Kopierbetrieb e Druckbetrieb Scanbetrieb Fehlercodes e Materialstaus Vorlagenstaus e Hefterfehler e Papierwellung Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 1 12 Fehlerbeseitigung bersicht Dieser Abschnitt enth lt eine bersicht ber die Vorgehensweise bei einem Fehler Bei Auftreten eines Fehlers ist nach dem folgenden Prinzip vorzu gehen Stromversorgung unterbro Grund Betriebsschalter auf Aus chen Nein Ja Ma Betriebsschalter einschalten nahme Siehe Betriebsschalter auf Seite 2 8 Nein v Grund Netzstecker eingesteckt Ma Betriebsschalter auf Aus stellen und Netzstecker richtig nahme einstecken Ger t einschalten Siehe Betriebsschalter auf Seite 2 8 Nein 4 Grund Netzkabel am Ger t angeschlossen Ma Betriebsschalter auf Aus stellen und Netzkabel richtig ein nahme stecken Ger t einschalten Siehe Betriebsschalter auf Seite 2 8 Nein 4 Grund Stromspannung korrekt Ma Sicherstellen dass die Stromspannung 200 240 V betr gt nahme 15 A Sicherstellen dass die Bemessungsleistung der Stromver sorg
167. die Scandateien HINWEIS Bei Wahl von Scanausgabe Mailbox erscheint die Option Dateiformat nicht Die Option Dateiformat antippen Grundfunktionen Empf nger ausw hlen U Adressbuch i U Tastatur Absender Helligkeit Vorlage Vorlagenart Dateiformat 1 seitig Q Text amp Foto Q Mehrfachseiten TIFF A 2 seitig Text Einzelseiten TIFF Kopf Kopf 2 seitig Foto PDF Kopt Fu E Mehrfachseiten TIFF Speichert mehrere Seiten in einer TIFF Datei E Einzelseiten TIFF Speichert jede Seite in einer separaten TIFF Datei E PDF Speichert die Seiten im PDF Format m DocuWorks Speichert die Seiten als DocuWorks Datei WICHTIG Zur Anzeige bzw zum Drucken von DocuWorks Dateien muss eine der folgenden DocuWorks Versionen auf dem Computer installiert sein DocuWorks Version ab Version 4 0 DocuWorks Viewer Light ab Version 4 0 DocuWorks Viewer Light for Web ab Version 4 0 DocuWorks Version 3 x und DocuWorks Downgrader Version 4 auf Version 3 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen Bildqualit t Auf der Anzeige Bildqualit t der Betriebsarten E Mail Scanaus gabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk oder Scanausgabe FTP SMB werden die Einstellungen f r die Schriftbildqualit t vor genommen y 1 Auf der Anzeige Grundfunktionen entweder E Mail Sca 8 nausgabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk oder Scanausgabe FTP SMB
168. druckt E Nr der ersten Seite eingeben Siehe Nummer der ersten Seite auf Seite 3 71 E Nr der letzten Seite eingeben Die Seite angeben auf der die Nummerierung abgeschlossen wer den soll Siehe hierzu Nummer der ersten Seite auf Seite 3 71 E Nr der ersten u letzten Seite eingeben Die Seiten angeben auf denen die Nummerierung beginnen bzw enden soll Siehe hierzu Nummer der ersten Seite auf Seite 3 71 E Mit Deck Trennbl ttern Diese Option aktivieren um bei der Nummerierung die Deck und Trennbl tter miteinzubeziehen Bei eingeschalteter Funktion erscheint ein H kchen HINWEIS Material aus Beh lter 8 Deck Trennbl tter kann nicht verwendet werden E Startnummer Die Zahl 1 bis 9999 angeben mit der die Nummerierung begin nen soll Zur Eingabe Zahleingabe per Tastatur antippen WICHTIG Die Nummerierung geht maximal bis 9999 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Nummer der ersten Seite Die Startseite f r die Nummerierung angeben 1 bis 9999 1 Das Register Ausgabe ffnen und Textfeld antippen Seiten nummer Drucken auf und Nummer der ersten Seite einge ben antippen 2 Die Nummer ber A und Y ausw hlen oder oder Zahl per Tastatur eingeben antippen und die Nummer eingeben Seitennummer Drucken auf Ber Speichern Erste Seite Letzte Seite Startnummer 1 9999 1 9999 Alle Seiten A A b s e Nr der ersten Seite vw v eingeben al ahi per astat
169. e Siehe hierzu Anzahl vorderer hinterer Deckbl tter auf Seite 3 57 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Anzahl vorderer hinterer Deckbl tter Die maximale Deckblattanzahl betr gt 99 Blatt Die Anzahl Deck bl tter wird mit der gew hlten Anzahl Drucks tze abgestimmt 4 HINWEIS Diese Anweisungen gelten auch f r hintere Deckbl t ter D2 1 Die Anzahl der eingelegten Deckbl tter mit A bzw festle v gen oder ber den Ziffernblock eingeben Anzahl vorderer Deckbl tter Abbrechen Speichen 0 39 U O 000 9 0 Klarsichtfolientrennbl tter Mit dieser Funktion wird ein leeres Trennblatt zwischen die Klar sichtfolien eingef gt Gleichzeitig k nnen zus tzliche Kopiens tze auf Papier erstellt werden Beim Einlegen der Klarsichtfolien in die Zusatzzufuhr darauf achten dass das Material f r die Trennbl tter bzw die Extras tze in derselben Ausrichtung eingelegt ist wie die Klarsichtfolien r WICHTIG Xerox empfiehlt die Verwendung von Folien f r Over head Projektoren Der Einsatz anderer Folienarten kann Ger te sch den oder Papierstaus verursachen D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie ren antippen Das Register Ausgabe ffnen und Klarsichtfo lientrennbl tter antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Klarsichtfolientrennbl tter Abbrechen ir Aus Beh ltereinstellung A Klarsichtfolie Trennbl tter Leere Trennbl tter T
170. e links Standardeinstellung Hochformatvorlage links in Kraft Hochformatvorlage rechts 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Heftoptionen Ist ein Finisher angeschlossen erscheint die Option Heftoptio nen Bei Vorlagen gemischter Ausrichtung werden die Schriftbilder ent sprechend der gew hlten Heftung gedreht m Hochformatvorlage links Bei Vorlagen gemischter Ausrichtung werden die Schriftbilder so gedreht dass der obere Rand einer Querformatvorlage mit dem linken Rand einer Hochformatvorlage ausgerichtet ist m Hochformatvorlage rechts Bei Vorlagen gemischter Ausrichtung werden die Schriftbilder so gedreht dass der obere Rand einer Querformatvorlage mit dem rechten Rand einer Hochformatvorlage ausgerichtet ist Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 47 3 Kopieren Spiegeln Negativ Beim Spiegeln werden die Schriftbilder spiegelverkehrt gedruckt bei der Negativdarstellung werden wei e Fl chen schwarz und schwarze Fl chen wei ausgegeben HINWEIS Wird die Option Negativ mit der Randausblendung kombiniert wird der Randbereich wei ausgegeben D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie v ren antippen und dann das Register Scanoptionen ffnen Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Spiegeln Nega tiv antippen 2 F r beide Funktionen Ein w hlen Spiegeln Negativ Abbrechen Speero Spiegen Negativ aa Bl
171. e Betriebsarten 2 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Pro grammspeicher antippen Alle Betriebsarten E Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 7 9 7 Programmspeicher 3 Die Nummer des gew nschten Programms ausw hlen m Programmspeicher 11111 11112 11113 11114 11115 e f e If 11116 7 Nicht benutzt Q lf D 8 11118 g 11119 BB B 111110 HINWEIS Es k nnen nur mit einem Programm belegte Nummern 4 gew hlt werden Mit amp und wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet 4 Nach Abrufen des Programms ggf weitere Funktionen w h len Taste Start 5 Taste Starttaste dr cken Der Auftrag wird gem der Pro grammanweisungen ausgef hrt Enth lt das Programm einen Fehler wird es nicht abgeschlossen Fehlerhafte Programme m ssen neu aufgezeichnet werden da eine fehlerhafte Pro grammierung nicht berichtigt werden kann 7 10 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 Papier und anderes Druckmate rial In diesem Kapitel werden die verschiedenen Papier und Druck materialsorten die mit dem Ger t verwendet werden k nnen sowie Papierlagerung und Auff llen der Beh lter beschrieben Kapitelthemen e Verwendbares Druckmaterial e Einlegen von Druckmaterial Einstellung der Papierf hrungen in den Beh ltern ndern der Materialeinstellungen Xe
172. e Nach deren berpr fung k nnen die verbleibenden Exemplare ausgedruckt oder falls erforderlich gel scht werden Im Folgenden wird erl utert wie man dabei vorgeht N heres zur Option Probeexemplar ist der Onlinehilfe des Dru ckertreibers zu entnehmen D2 1 Auf dem Register Auftr ge im Speicher die Option Probeex v emplar antippen antippen User Name1 002 User Name2 003 User Name3 005 User Names 004 User Named 006 User Name6 007 User Name 008 User NameB 009 User Nameg 010 User Name10 011 User Name11 012 User Name12 013 User Name13 014 User Name14 015 User Name15 016 User Name16 017 User Name17 019 User Name19 018 User Name18 020 User Name20 PN oO die neuesten Informationen angezeigt werden Eee E M Zu Eintrag 001 200 Anzahl Dateien 300 2 Benutzer ausw hlen der gepr ft werden soll und Dateiliste 4 HINWEIS Durch Antippen von Aktualisieren sicherstellen dass 3 Gew nschtes Dokument ausw hlen User Name1 Nr Dateiname 710 AM O Doc Name102 2004 12 22 7 10 AM 13 z O Doc Name103 200412722 T10 AM T A 0 Doc Name104 2004 1222 TIOAM 15 snsenen Seite e 0 Doc Name105 2004 12 22 710 AM 16 O Doc Name106 2004 12 22 710 AM 17 O Doc Name107 2004 12 22 710 AM 18 0 Doc Name108 2004 12 22 710 AM 19 O
173. e en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Staubeseitigung an Griff 2b und Knopf 2c D2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und y die rechte Abdeckung des Finishers ffnen LEE BG 2 Griff 2b nach links schwenken Knopf 2c nach rechts drehen und gestautes Papier entfernen ZE N HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche Papierteile entfernt werden 12 64 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung 3 Griff 2b in die Ausgangsposition zur ckbringen 4 Rechte Abdeckung des Finishers schlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Materialstaus an Knopf 2c Griff 2e 2f und Falzausgabefach 2d D2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und y die rechte Abdeckung des Finishers ffnen LEE SL 2 Falzausgabefach 2d herausziehen Griff 2e nach rechts schwenken und gestautes Material entfernen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche Papierteile entfernt werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 65 12 Fehlerbeseitigu
174. e Deckbl tter Die Kopien werden nicht mit einem Deckblatt versehen e Unbedruckt Der Auftrag wird mit leeren Deckbl ttern ausgegeben e Hinteres Deckblatt Vorderseite bedrucken Die Vorlagenseite wird auf die Vorderseite des Deckblatts kopiert e Hinteres Deckblatt R ckseite bedrucken Die Vorlagenseite wird auf die R ckseite des Deckblatts kopiert e Hinteres Deckblatt Beidseitig bedrucken Das Deckblatt wird auf Vorder und R ckseite bedruckt Wird eine der Deckblattoptionen aktiviert erscheint zus tzlich fol gendes E Beh ltereinstellung F hrt zur Anzeige Klarsichfolientrennbl tter Beh ltereinstellung Die Beh lter festlegen aus denen das Material f r das vordere Deck blatt f r das hintere Deckblatt und f r die Auftragsseiten zugef hrt werden soll Bei bedruckten Deckbl ttern darauf achten dass das Material der Beh lter f r Deckbl tter in Format und Ausrichtung mit dem Material des Beh lters f r die Auftragsseiten bereinstimmt Bei Wahl der Zusatzzufuhr wird die Anzeige Zusatzzufuhr einge blendet Siehe hierzu Zusatzzufuhr auf Seite 3 22 E Anzahl vorderer Deckbl tter F hrt zur Anzeige Deckblatt Anzahl vorderer Deckbl tter Diese Funktion ist nur w hlbar wenn als Deckblattoption Unbe druckt aktiviert wurde E Anzahl hinterer Deckbl tter F hrt zur Anzeige Deckblatt Anzahl hinterer Deckbl tter Diese Funktion ist nur w hlbar wenn als Deckblattoption Unbedruckt aktiviert wurd
175. e Option aktivieren Buchvorlage u Se Bundsteg Aus Beide Seiten AJ Vorlagen wie unten zeigt auflegen to gezeig Linke dann Nur linke Seite rechte Seite o Imm e m Rechte dann J Nur rechte Seite 4 gt linke Seite Obere dann untere Seite 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Aus Funktion ist deaktiviert E Linke dann rechte Seite Die linke Buchseite wird zuerst gescannt E Rechte dann linke Seite Die rechte Buchseite wird zuerst gescannt Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen m Obere dann untere Seite Die obere Buchseite wird zuerst gescannt E Beide Seiten Beide Seiten werden in Seitenreihenfolge gescannt E Nur linke Seite Es wird nur die linke Buchseite gescannt W hlbar wenn Linke dann rechte Seite oder Rechte dann linke Seite aktiviert ist E Nur rechte Seite Es wird nur die rechte Buchseite gescannt W hlbar wenn Linke dann rechte Seite oder Rechte dann linke Seite aktiviert ist E Nur obere Seite Es wird nur die obere Buchseite gescannt W hlbar wenn Obere dann untere Seite aktiviert ist E Nur untere Seite Es wird nur die untere Buchseite gescannt W hlbar wenn Obere dann untere Seite aktiviert ist E Bundsteg Blendet den Bereich in der Vorlagenmitte aus Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 37 4 Scannen Vorlagenformat D2 3 Diese Funktion dient zur Angabe des Vorlagenformats Die Angabe des Formats empfiehlt sich wen
176. e dann untere Seite wurde aktiviert Vorlagenformat D2 3 Diese Funktion dient zur expliziten Angabe des Vorlagenformats Die Angabe des Formats empfiehlt sich wenn nicht standardfor matige Vorlagen kopiert werden oder die Vorlagen unabh ngig von ihrer tats chlichen Gr e gem den Angaben kopiert wer den sollen Durch Angabe eines Formats das sich von der tats chlichen Vor lagengr e unterscheidet entsteht ein gr erer oder kleinerer Rand auf den Kopien 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie ren antippen und dann das Register Scanoptionen ffnen Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Vorlagenformat antippen Vorlagenformat ren or 15 297 Auto Format Bun Postkarte A erkennung asa B50 11x17 Zola 4 Auto mm Ma B50 J B514 Zol Q gt J 15 432 ma Bea O 85x13 Zola Asa Foto 2L 5x7 Zoll J 85x11 Zoll ABa J Fotol 3 545 Zoll O 85x11 Zol Auto 2 Die gew nschte Option aktivieren Wird eine nicht standardformatige Gr e gew hlt die L ngen und Breitenma e eingeben Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Automatische Formaterkennung Standardvorlagenformate werden automatisch erkannt HINWEIS Schl gt die Vorlagenerkennung fehl wird eine Anzeige 4 zur Angabe der Vorlagenma e eingeblendet E Standardformat Das Format aus der Liste ausw hlen Welche St
177. ea 3 17 Variabel 22 2 0041 200 2 an einen hr 3 18 Nicht proportional 222222 neesn 3 19 Materialzufuhr 2 2 242 22 2 1000 erden 3 20 bersichten nee 3 21 Zusatzzufuhr 2 3 32 aa air 3 22 Standardformat innen 3 23 Sonderformate rnr rennen 3 24 Seitenaufdruck 2 2 uH Hessen 3 25 bersicht n anaana anaana naana naaraan 3 26 Helligkeit aut dee di 3 26 Bild ualit t aus 2m rasante 3 27 Helligkeit sense asien 3 27 Vorlagenart nauuna nenne 3 28 Auto Belichtung 22 u 2 uuK 2 a0 0000 3 29 Scharfe asi uas en Dee ae nenne 3 30 Scanoptionen nnneeeeeernenenen nennen nn 3 31 Buchvorlage 42 2 222 204 HR ae ae 3 31 Buch 2 seitige Ausgabe 2222222200 3 34 Buch 2 seitige Ausgabe erstel letzte Seite 3 35 ii Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Vorlageniorfmalsesua ewmas alas aan aan 3 36 Mischformatvorlagen 2 222er nern 3 37 Randausblendung z222erRs en 3 38 Alle 4 gleich 2 0 2 2200 re ehe 3 40 Alle 4 verschieden 2222222 3 41 Alle 4 gleich 2 4 42 8 5480 HE 2 3 42 Bildverschiebung 0 2 00a aus 2220 0w 0 RR 0 3 43 Bildverschiebung Vorderseite bzw Bildverschiebung R ckseite 3 44 Drehung s sias Bere air ae 3 46 Drehung Drehrichtung 22 222 3 47 Spiegeln Negativ3 48 Vorlagenausrichtung 22222 H Henn nn 3 49 AUSGABE ee sauer ee ek ke
178. eb ausgegeben wird 10 20 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 Ger testatus Druckbetrieb DT 1 Auf der Anzeige Berichtausgabe die Option Druckbetrieb v ausw hlen Grundfunktionen Liste der logischen H OU2 TIFF Drucker Programmspeicher ART EX Formularliste Liste der logischen PS Drucker PCL Einstellung Q ESC P Einstellung PC PR201H Einstellung PCL Formularliste ESC P Programmspeicher PC PR201H Programmspeicher PDF Einstellung ART IV ESC P KS5843 Einstellung Benutzerdef Liste TIFF Einstellung HP GL 2 Einstellung R v 2 Gew nschten Bericht ausw hlen 3 Starttaste dr cken HINWEIS Welche Optionen angezeigt werden h ngt von der Systemkonfiguration ab E Grundfunktionen Anhand dieses Berichts k nnen Hardware und Netzwerkkonfigu ration des Ger ts sowie die Einstellung der diversen Druck und Kopierfunktionen berpr ft werden HINWEIS Der Einstellungsbericht enth lt die gleichen Angaben unabh ngig davon ob er ber die Option Kopierbetrieb Druck betrieb oder Scanbetrieb ausgegeben wird m PCL Einstellung Dieser Bericht enth lt Angaben zu virtuellen PCL Druckern m PDF Einstellung Dieser Bericht enth lt Angaben zu PDF Einstellungen E TIFF Einstellung Dieser Bericht enth lt Angaben zu TIFF Einstellungen E Liste der logischen TIFF Drucker Dieser Bericht enth lt Angaben zu den logischen TIFF Druckern E Liste der logischen PS Drucker Dieser Bericht enth lt An
179. eben werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 75 5 Mailboxen 1 Taste Alle Betriebsarten dr cken Taste Alle Betriebsarten 2 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Mailbox einsehen antippen Gew nschte Betriebsart ausw hlen Alle Betriehsarten Kopieren Einrichtung Scanausgabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk Scanausgabe FTP SMB Mailboxen Q fe Programmspeicher Verarbeitungsprofile 3 Scan amp andere Auftr ge antippen Gew nschte Mailbox und dann Dateiliste antippen E Kopier amp kd Scan amp Druckauftr ge andere Auftr ge w Zen fo w w a TESTI TEST2 TEST3 TESTA En gt 005 N w N 008 2 F TESTS TESTS TEST7 TESTS S ee 003 010 011 012 TESTI TEST10 TEST TEST12 7 013 014 015 016 i o TESTI3 TEST14 Nicht benutzt Nicht benutzt for Wos i t benu g 7 019 020 Nicht benutzt Nicht benutzt d 4 5 76 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen 4 Verarbeitungsprofileinstellung ausw hlen Mailbox 001 Dateiliste Name 7 Gespeichert am Seiten Doc Name101 200412721 339 PM Doc Name102 200412721 3 39 PM Doc Name103 200412721 3 39 PM Doc Name104 20041221 339 PM Doc Name105 200412721 339 PM Doc Name106 2004123721 3 39 PM
180. eckdose trennen und den Xerox Servicepartner verst ndigen Das Ger t gibt einen ungew hnlichen Geruch ab oder erzeugt ungew hnliche Ger usche Das Netzkabel ist besch digt oder die Isolierung durchge scheuert e Eine Sicherung ist durchgebrannt ein Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter hat angesprochen e Fl ssigkeit ist in das System gelangt e Das Ger t wurde Wasser ausgesetzt e Ein Teil des Ger ts ist besch digt Trennung vom Stromnetz A Zur Trennung des Ger ts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen Das Netzkabel ist an der Ger ter ckseite eingesteckt Um die Stromversorgung des Ger ts ganz zu unterbrechen den Netzste cker ziehen VORSICHT Dieses Produkt darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden 1 4 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 1 Einf hrung Lasersicherheit Sicherheitsnormen Dieses Produkt erf llt IEC60825 f r Lasersicherheitsprodukte Dieses Ger t erf llt die von nationalen und internationalen Beh r den festgelegten Leistungsnormen f r Laserger te und ist als Laserger t der Klasse 1 eingestuft Das Ger t emittiert keinerlei gef hrliche Laserstrahlung ACHTUNG Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen k nnen dazu f hren dass gef hr liche Laserstrahlung freigesetzt wird Die am Ger t angebrachten Laserwarnaufkleber richten sich an den Kundendiensttechniker Sie befinden sich auf od
181. ehen vom Textumriss wird der Hintergrund in dem Muster gedruckt das unter Satznummerierung Hintergrundmuster unter System einstellung programmiert wurde siehe Kapitel 9 im Systemhand buch Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 39 5 Mailboxen Name Mit dieser Option kann nach dem Zusammenf hren von Doku menten ein Name f r das Dokument festgelegt werden 1 Name antippen D2 2 Einen Namen f r das Dokument ber die angezeigte Tastatur eingeben Tastatur reren seenen 5 40 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Einstellung ndern Drucken Mit dieser Option k nnen die Funktionseinstellungen vor dem Dru cken der Datei ge ndert werden HINWEIS Je nachdem welche Einstellungen gew hlt werden verl ngert sich die Verarbeitungsdauer 4 D2 2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Mailbox einsehen antippen dann Kopier amp Druckauftr ge w hlen Mailbox ausw hlen Dokument ausw hlen das gedruckt wer den soll und Einstellung ndern Drucken antippen Mailbox 001 Dateiliste Artunsieren Name Gespeichert am Seiten Anzahl Dateien EE oc Name10 2004 1221 Fe Doc Name102 200412721 328 PM A Doc Name103 200412721 328 PM i A Doc Name104 2004 1221 328 PM 14 Seite Doc Name105 2004 1221 328 PM 15 Doc Name106 2001221 328 PM 16 a Doc Name107 200412721 328 PM 17
182. ehlerbeseitigung 12 1 bersicht een een reed 12 2 Ger tefehler 22222 neseseeenenen een nn 12 4 Bildqualit tsfehler 222222 nennnenennennnnn 12 7 Kopierbetrieb 222 2 neneee nennen 12 12 Kopieren nicht m glich 2 222222 eeer een 12 12 Kopie nicht wie erwartet 222222 e nenn 12 13 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch xi Inhaltsverzeichnis Druckbetrieb 2 222 seeseeneeeeeenene nenn 12 17 Drucken nicht m glich 222222222 12 17 Ausdruck nicht wie erwartet 2222220 12 19 Scanbetrieb 44 0 3444 2 522 uw E wars 12 21 Scannen nicht m glich 222222 12 21 Scan kann nicht auf dem Computer ge ffnet werden 12 22 Gescanntes Dokument kann nicht ber das Netzwerk gesendet werden FTP SMB 12 23 EB Mallzs2228 8 Sen a a a EEN 12 24 Scan nicht wie erwartet aaua 2222er 12 24 Fehlercodes 22222 2neneneee een 12 26 Andere Fehler 2222222 nenenn 12 26 Materialstaus 2 222mm een 12 43 Staubeseitigung in Beh lter 1 4 2 2222 12 44 Staubeseitigung in Materialtransport 4 12 45 Staubeseitigung in Duplexmodul 3 2 2 2 2 12 46 Staubeseitigung in der Zusatzzufuhr 12 48 Staubeseitigung in Beh lter 6 und 7 12 49 Materialstaus in Beh lter 8 Inserter 12 50 Staubeseitigung im Bereich hinter der linken PADOBSCKUNG srest
183. eingeben 4 Starttaste auf dem Steuerpult dr cken HINWEIS Die eingegebene Anzahl muss gr er als die q bereits kopierte Anzahl sein Wird eine Zahl eingegeben die mit der bereits kopierten Zahl identisch ist werden keine wei teren Kopien erstellt Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 11 3 Kopieren Kopierauftrag unterbrechen amp Zur vor bergehenden Unterbrechung eines laufenden Kopierauf trags um einen anderen Kopierauftrag ausf hren zu k nnen fol gende Schritte ausf hren 1 Unterbrechungstaste auf dem Steuerpult dr cken Unterbrechungs taste HINWEIS Die Unterbrechungsanzeige leuchtet wodurch angezeigt wird dass sich das Ger t im Auftragsunterbre chungsmodus befindet 2 Eine Vorlage in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen und die gew nschten Optionen einstellen 3 ber den Ziffernblock die gew nschte Auflage eingeben gt Starttaste dr cken 5 Wenn der Unterbrechungskopierauftrag beendet ist die Unter brechungstaste dr cken HINWEIS Die Unterbrechungsanzeige leuchtet nun nicht mehr Ggf Vorlage vom Vorlagenglas nehmen 6 Zur Wiederaufnahme des vorherigen Auftrags die Starttaste dr cken 3 12 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Scans speichern Vorlagen k nnen gescannt und als Mailboxdateien gespeichert werden vorausgesetzt es wurden Mailboxen auf dem Ger t ein gerichtet Hierzu muss entweder Kopier
184. einlegen und Papierf hrungen an den Stapel schieben Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 bzw Materialf hrungen in den Beh ltern einstellen auf Seite 8 15 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 5 12 Fehlerbeseitigung Symptom Diagnose L sung Vorlageneinzug zieht Vorlagen nicht ein Vorlagen zu klein Nur Vorlagen ab einem Format von A5 einlegen Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 3 2 Fehlermeldung wenn Material in die Zusatzzufuhr einge legt und die Startta ste gedr ckt wird Papierf hrungen richtig eingestellt F hrungen richtig einstellen Siehe Material in die Zusatzzufuhr einlegen auf Seite 8 8 H ufige Vorlagen staus Werden geeignete Vorlagen ver wendet Werden ungew hnliche Vorlage kopiert Visitenkarten Klarsichtfo lien d nne Vorlagen Enthalten die Vorlagen Aufkleber Heftklammern o Geeignete Vorlagen richtig einlegen Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 3 2 Aufkleber Heftklammern etc vor dem Kopieren ent fernen Vorlagenf hrungen richtig einge stellt Vorlagenf hrungen richtig einstellen Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 3 2 Vorlage besch digt Papierteile im Vorlageneinzug Vorlageneinzug ffnen und auf Papierteile untersu chen Siehe Vorlagenstaus auf Seite 12 77 Ist bei Vorlagen mit unterschiedli chen Formaten die Einstellung Mischformatvorlagen akt
185. eise zur Einstellung der Zugriffsberechtigung f r Mailboxen siehe Systemhandbuch D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Mailbox v einsehen antippen dann Scan amp andere Auftr ge w hlen Die gew nschte Mailbox ausw hlen f oni l m 002 003 004 a TESTI TEST2 TEST3 TESTA z gt E N 005 008 007 008 a ee TESTS TESTE TEST7 TESTE 300 009 010 om 012 TEST3 TEST1O TESTI TEsT12 ee n Nicht benutzt Nicht benutz AR p HINWEIS Mit A und Y wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Mit X und 9 wird die erste bzw die letzte Anzeige eingeblendet Durch Eingabe der dreistelligen Mailbox nummer im Feld Zu Eintrag kann die gew nschte Mailbox direkt aufgerufen werden Mailboxen die mit einem Verarbeitungsprofil zur automati schen Verarbeitung verkn pft sind sind mit einem Pfeil gekennzeichnet Die in der betreffenden Mailbox gespeicherte Anzahl Dateien wird unter Anzahl Dateien rechts in der Anzeige angegeben Wird ein Kennwort angefordert dieses eingeben und Best tigen antippen 2 Dateiliste antippen 5 70 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Dokumente in der Mailbox Scan und andere Auftr ge einsehen aus w hlen Dokumente in der Mailbox Scan und andere Auftr ge k nnen eingesehen und ausgew hlt werden Scans werden in der Datei liste angezeigt 4 HINWEIS Kopier amp Druck
186. eite 4 28 E Vorlage Siehe hierzu Vorlage auf Seite 4 29 E Vorlagenart Siehe hierzu Vorlagenart auf Seite 4 31 E Dateiformat Siehe hierzu Dateiformat auf Seite 4 32 Profilbeschreibung Erl uternde Hinweise zum Profil Diese Schaltfl che erscheint nur wenn bei der Einrichtung des Profils eine Beschreibung eingege ben wurde d gt 2 Gew nschtes Profil ausw hlen dann Profilbeschreibung antip pen Profilbeschreibung Semien e FXIS Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 23 4 Scannen Scanausgabe FTP SMB Mithilfe dieser Funktion k nnen Scandaten in TIFF DocuWorks oder PDF Format konvertiert und anschlie end ber das FTP oder SMB Protokoll an einen Computer im Netzwerk gesendet werden Hinweise zu den Steuerschaltfl chen dieser Anzeige siehe nachfolgende Abschnitte HINWEIS Zum Speichern der Dateien auf einem Netzwerkrech 4 ner muss zun chst ein Ordner auf dem Rechner freigegeben wer den Au erdem muss zur Verwendung des FTP Protokolls der FTP Dienst eingerichtet werden Weitere Hinweise zur computer seitigen Einrichtung dieser Funktion sind den mit dem Rechner mitgelieferten Handb chern zu entnehmen Zur ger teseitigen Einrichtung das Systemhandbuch hinzuziehen Diese Funktion erscheint nur wenn das Ger t mit dem ent sprechenden Zubeh r ausgestattet ist Weitere Informatio nen hierzu k nnen beim Kundendienst eingeholt werden Der Ablauf des Scanverfahrens ber d
187. eite 8 8 v Grund Druckbetrieb zur Erstellung einer Kopie unterbro chen Ma Warten bis die Kopie erstellt ist nahme Grund Fehler im Drucker Ma Fehlermeldungen berpr fen nahme 12 18 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Ausdruck nicht wie erwartet Werden die Drucke nicht wie erwartet ausgegeben den Fehler an Hand der folgenden Tabelle suchen und beseitigen Heftung erfolgt nicht Grund Heftsatz besteht aus mehr als 50 Seiten bei 100 gt Blatt Heftern 100 Seiten Nein Ma Die Anzahl der zu heftenden Seiten je nach installier nahme tem Hefter auf maximal 50 bzw 100 Blatt einstellen Bei Auswahl der Z Falzfunktion d rfen Hefts tze je nach verwendetem Material 10 oder 5 Blatt enthal ten bei Brosch ren bis zu 15 Blatt Falzung erfolgt nicht Grund Keine Falzeinheit angeschlossen Nein Ma Druckerkonfiguration im Treiber korrigieren nahme Papierformat falsch Grund Beh lter enth lt anderes Papier als im Treiber ange fordert wurde Ma Richtiges Papier einlegen bzw einen Beh lter mit nahme dem ben tigten Papier im Druckertreiber ausw hlen Schriftbildteile fehlen Grund Schriftbildgr e bersteigt bedruckbaren Bereich Nein Ma Bedruckbaren Bereich erh hen oder Schriftbild nahme gr e verringern Schriftart nicht wie Grund Schr
188. eitenwerte werden automatisch so eingestellt dass das Bild auf das Druckmaterial passt und etwas st rker verklei nert als nach dem gew hlten Gr en nderungsverh ltnis vorge sehen Ist diese Funktion aktiviert erscheint in dem K stchen Alles kopieren ein H kchen r WICHTIG Bei Auswahl von Alles kopieren muss die Randl i schung je nach Vorlagenformat auf 0 mm eingestellt werden Auch dann kann es zu Bildverlust oder Flecken am Rand der Kopien kommen E X Breite Y H he Zur Einstellung des Gr en nderungsverh ltnisses f r die H he und Breite im Bereich 25 400 in 1 Schritten Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 19 3 Kopieren Materialzufuhr D2 3 Diese Funktion dient zur Auswahl des Materialbeh lters aus dem das Kopiermaterial zugef hrt werden soll 1 Auf der Anzeige Grundfunktionen die Materialzufuhroption w hlen laterialzufuhr Seitenaufdruck gt m 121 O MD 122 EU Normalpapier R cks nicht drehen 12 AS 1 gt 2 El Normalpapier R cks drehen AAD 2 gt 2 Normalpapier R cks nicht drehen Auto Formaterk 2 gt 1 Normalpapier R cks nicht drehen O Mehr z Verkleinern Vergr ern 100 Automatisch 141 A4 gt A3 B52 B4 Q Mehr m Automatisch Die Beh lterwahl erfolgt entsprechend dem Vorlagenformat und dem Verkleinerungs Vergr eru
189. eitigung Ger tefehler Bei Ger tefehlern zun chst die Ger testatusangaben berpr fen In diesem Ger t werden Pr zisionskomponenten und Netzteile mit hoher Spannung verwendet Mit Schrauben befestigte Abdeckplatten niemals ffnen oder entfernen au er im Handbuch wird speziell dazu angewiesen Hochspannungskomponenten k nnen Stromschl ge verursachen Werden angeschraubte Abdeckplatten ge ffnet um Zubeh r zu installieren oder zu entfernen die Anweisungen im jeweiligen Handbuch befolgen Ger t und Komponenten d rfen auf keinerlei Weise modifiziert werden Modifikationen k nnen zu Betriebsst rungen und Brandgefahr f hren Symptom Diagnose L sung Stromversorgung Betriebsschalter auf Aus Betriebsschalter einschalten unterbrochen Siehe Betriebsschalter auf Seite 2 8 Display dunkel Netzstecker eingesteckt Netzkabel am Ger t angeschlos sen Betriebsschalter auf Aus stellen und Netzkabel richtig einstecken Ger t einschalten Siehe Betriebsschalter auf Seite 2 8 Stromspannung korrekt Energiesparbetrieb aktiviert Helligkeit zu niedrig eingestellt Sicherstellen dass die Netzspannung 200 240 V bei 15 A betr gt Sicherstellen dass die Bemessunggsleistung der Stromversorgung der Ger tespezifikation entspricht 2 8 3 1 KVA Ger t im Energiesparmodus Energiespartaste dr k ken um den Energiesparmodus zu beenden Siehe Energiesparbetrieb auf Seite 2 10
190. en Pr Element Status 1 Konfigurationscode 2 Autom Vorlageneinzug Installiert 3 Materialbeh lter 4 Beh lter a 4 Gro raumbeh lter 2 Beh lter Sit 5 Deck Trennblattbeh lter Installiert 6 Ausgabemodul Finisher Typ D 7 Falzer Installiert i 8 Booklet Maker Installiert 9 Tonersammelbeh lter Standard 10 Festplatte Installiert HINWEIS Mithilfe der Pfeiltasten A und wird weiter bzw zur ckgebl ttert Die Anzeige Ger tekonfiguration enth lt folgende Angaben e Konfigurationscode e Tonersammelbeh lter e V orlageneinzug e Festplatte e Materialbeh lter e Seitenspeichergr e e Gro raumbeh lter e Systemspeichergr e e Deck Trennblattbeh lter e PostScript e Ausgabemodul e PCL e Falzer PDF e Booklet Maker e HP GL 2 10 4 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 Ger testatus Softwareversion Hier wird die Softwareversion angezeigt gt 2 Im Register Ger testatus die Option Softwareversion ausw h len y 3 Softwareversion a Element Status IOT_MAN IOT_HCF IOT_FIN SYS_MAIN 100 100 100 SYS_MAIN 200 200 200 SYS_OPT 000 IT_MAIN 123 IT_OPT 455 e leI T seTsI sTse I T DADF 789 1 HINWEIS Mithilfe der Pfeiltasten A und wird weiter bzw zur ckgebl ttert Die Anzeige Softwareversion enth lt folgende Angaben e Controller EM ROM e I
191. en Z Falz Materialformat f r Z Falz A3 B4 8K Kapazit t Max 30 Blatt A3 Xerox Material mit einem Gewicht von 75 g m f r Z Falz Wichtig 20 Blatt f r 8K und B4 Materialart 60 bis 90 g m Ausgabefach Finisherfach Wickelfalz Materialformat A4 Anzahl der zu falzenden 1 Blatt Bl tter Kapazit t 40 Blatt Wichtig Bei Verwendung von Xerox Material mit einem Gewicht von 75 g m Materialart 60 bis 90 g m Ausgabefach Wickelfalzausgabefach Abmessungen Gewicht 7 9 Zoll Breite x 28 5 Zoll Tiefe x 43 9 Zoll H he 88 2 Ibs 200 mm Breite x 725 mm Tiefe x 1115 mm H he 40 kg Druckbereich Dieser Abschnitt enth lt Informationen zum Druckbereich Standarddruckbereich Der Standarddruckbereich erstreckt sich bis zu 4 mm an allen vier R ndern 4 HINWEIS Er kann je nach Controllersprache variieren Erweiterter Druckbereich Der erweiterte Druckbereich im Druckbetrieb betr gt 305 x 480 mm Im Kopierbetrieb betr gt er 297 x 432 mm Er h ngt von dem verwendeten Papier ab HINWEIS Zur Erweiterung des Druckbereichs den PCL Drucker 4 treiber oder das Steuerpult verwenden 13 12 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 Technische Daten N heres zur Einstellung von Druckertreiberoptionen ist der Onlinehilfe des Druckertreibers zu entnehmen Informationen zur Einstellung der entsprechenden Option am Steuerpult sind dem Systemhandbuch zu entnehmen Papierbreite 320 mm P
192. en amp Speichern oder Speichern gew hlt werden 4 HINWEIS Auf dem Ger t k nnen maximal 45 000 A4 Seiten gespei chert werden Dies ist ein Richtwert die tats chliche Spei cherkapazit t wird von Faktoren wie Vorlagenart format und ausrichtung beeinflusst Es k nnen insgesamt 100 Kopier und Druckauftr ge gespeichert werden D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie v ren antippen Verkleinern Vergr ern Materialzufuhr 100 Automatisch Endverarkeitung Automatisch 112 3 12 Ele Mehrfachnutzen JE vis Qu 2 Entweder Kopieren amp Speichern oder Speichern w hlen 3 Die Mailbox angeben in der die Daten gespeichert werden sollen In Mailhox speichern assrechen f speichern x 001 00 003 004 TESTA TEST2 TEST3 TEST4 x 005 006 007 008 TESTS TESTG TEST7 TESTS L Zu Eintrag A LS L 7 A Dateiname Automatisch 009 010 01 012 UN TESTS TEST10 TEST11 TEST12 gt T 1 013 014 o me TEST13 TEST14 Nicht benutzt Nicht benutzt 01 013 Ni Nicht ber 7 i DEKE HINWEIS Bei kennwortgesch tzten Mailboxen erscheint die Anzeige zur Kennworteingabe Kennwort eingeben und Best ti gen antippen Kennw rter erteilt der Systemadministrator Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3
193. en ndg Spiegeln Aus Kopf oben Heftoptionen Negativ Aus Buchvorlage Hiermit werden beide Seiten einer aufgeschlagenen Buchvorlage gescannt und als separate Schriftbilder kopiert an WICHTIG Beim Kopieren mit dieser Funktion muss das Vorlagen iag glas verwendet werden Nicht standardformatige Vorlagen bzw Vorlagen deren Format nicht ermittelt werden kann werden u U nicht optimal kopiert D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie v ren antippen und dann das Register Scanoptionen ffnen Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Buchvorlage antippen 2 Die gew nschte Option ausw hlen Buchvorlage rem f Bundsteg Aus Beide Seiten EI Be Linke dam Q Nur linke Seite rechte Seite 0 mm a en Nur rechte Seite 4 gt EB Obere dann untere Seite 3 Ggf einen Wert f r den Bundsteg eingeben Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 31 3 Kopieren 4 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Aus Die Funktion ist nicht aktiviert E Linke dann rechte Seite Die linke Buchseite wird zuerst kopiert E Rechte dann linke Seite Die rechte Buchseite wird zuerst kopiert m Obere dann untere Seite Die obere Buchseite wird zuerst kopiert E Beide Seiten Beide Buchseiten werden kopiert E Nur linke Seite Es wird nur die linke Buchseite kopiert Voraussetzung Linke dann rechte Seite oder Rechte dann linke Seite wurde aktiviert E Nur rechte Seite
194. enart auf Seite 4 31 Dateiformat Siehe hierzu Dateiformat auf Seite 4 32 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 27 4 Scannen Grundfunktionen Diese Anzeige erscheint wenn E Mail Scanausgabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk oder Scanausgabe FTP SMB gew hlt wird ber diese Anzeige werden die grundlegenden Scaneinstel lungen getroffen HINWEIS Bei Wahl von Scanausgabe Mailbox erscheint die Option Dateiformat nicht D2 1 Auf der Anzeige Grundfunktionen entweder E Mail Sca y nausgabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk oder Sca nausgabe FTP SMB antippen Empf nger ausw hlen Empf ngername E Mail Adresse U Adressbuch 1 U Tastatur Vorlagenart Dateiformat 1 seitig Text amp Foto Q Mehrfachseiten TIFF 2 seitig Text Einzelssiten TIFF Kopf Kopf 2 seitig Foto PDF Kopf Fu 2 Die Grundfunktionen einstellen Helligkeit Diese Funktion gibt den Helligkeitsgrad zum Scannen der Vorla gen an Die Einstellung mit A bzw ndern Grundfunktionen Empf nger ausw hlen Empf ngername E Mail Adresse 5 Adressbuch U Tastatur Vorlagenart Dateiformat Text amp Foto Q Mehrfachseiten TIFF Text Einzelseiten TIFF ol J PDF 4 28 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen Vorlage Gibt an ob es sic
195. enu 017 j j g Nicht ben 018 9 Nicht benutzt I 2 Eine Mailbox ausw hlen in die ein Dokument verschoben werden soll und Speichern antippen HINWEIS Wenn f r die Mailbox ein Kennwort eingerichtet wurde wird die Anzeige zur Eingabe des Kennworts aufgerufen Das Kennwort eingeben und Best tigen antippen Beim Systemadministrator nach dem Kennwort erkundigen HINWEIS Wenn die Mailbox voll ist kann das Dokument nicht in diese Mailbox verschoben werden E Dateiliste Ruft die Anzeige In Mailbox verschieben Dateiliste auf Weitere Informationen befinden sich unter In Mailbox verschie ben Dateiliste auf Seite 5 13 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen In Mailbox verschieben Dateiliste In einer Mailbox abgelegte Dokumente in die ein Dokument ver schoben wird k nnen eingesehen und gel scht werden In Mailbox verschiehen Dateiliste aeuaisieren cren Pan Te Doc Name501 2005 7 26 519 PM Anzahl Dateien E Alle ausw hlen Doc Name502 2005 7 26 519 PM 2 3 Doc Name503 2003 1126 519 PM 53 A Doc Name504 2005 7 26 519 PM sa 7 L schen Seite Doc Name505 2005 7 26 519 PM 55 Details Doc Name506 2005 7 26 519 PM 56 6 L Doc Name507 2005 7 26 519 PM 57 v Doc Name508 2005 7 26 519 PM 58 Doc Name509 2005 7 26 519 PM s9 Doc Name5010 2005 7 26 519 PM
196. er vern usw bereitstellen 13 14 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 Technische Daten E Hinweise zur Sicherheit E Mail wird ber das Internet bertragen Damit Dritte keinen Zugang zu E Mail erhalten bzw damit diese bei der bertragung nicht in irgendeiner Weise ver ndert werden kann m ssen ent sprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden Aus die sem Grund wird empfohlen andere Methoden einzusetzen um die E Mail Sicherheit zu gew hrleisten Damit keine uner w nschte E Mail eingeht wird au erdem empfohlen die E Mail Adresse nicht an unbeteiligte Dritte weiterzugeben E Empfang unerw nschter E Mail verhindern Das Ger t ist mit einer Funktion ausgestattet die den Empfang unerw nschter E Mail verhindert Dazu wird der Empfang auf E Mail von Absendern bestimmter Dom nen beschr nkt N here Informationen hierzu sind dem Systemhandbuch zu entnehmen E Hinweise zum Empfangen von E Mail Wenn eine E Mail mit einem gro en Dateianhang empfangen wird reicht der Speicherplatz unter Umst nden nicht aus und oder die E Mail kann nicht gedruckt werden In diesem Fall entweder den Speicher aufr sten oder den Absender bitten den E Mail Anhang in einer niedrigeren Aufl sung zu senden E Hinweise zur Mailbox Wenn in einer Mailbox mehr als 15 000 Seiten gespeichert sind k nnen Probleme auftreten Eine neue Mailbox erstellen um Dokumente zu speichern Wenn die u a Probleme auftreten obwohl noch kei
197. er Printer Papier feucht Das verwendete Material ist ungeeignet Neues Papier einlegen Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 Geeignetes Material einlegen Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 Ausdruck blass Papier zernittert Schriftbild unscharf Printer Printer Printer Printer Bei Verwendung der Zusatzzufuhr Beh ltereinstellung in Druckertreiber und eingelegtes Papier identisch Richtiges Papier einlegen bzw Papier auff chern und erneut einlegen Siehe Material in die Zusatzzufuhr einlegen auf Seite 8 8 Zwei Blatt gleichzeitig eingezogen Papier ungeeignet Wurde w hrend des Einzugs Papier nachgelegt Papier feucht Papier auff chern und neu einlegen Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 Neues Papier einlegen Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 12 10 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Symptom Diagnose L sung Fehlende Bildteile l ngs des Ausdrucks Trommel besch digt Lebenszeit abgelaufen Kundendienst verst ndigen Schriftbild schief Papierf hrung im Beh lter richtig eingestellt F hrungen richtig einstellen Siehe Material in Beh lter 1 und 2 einlegen auf Seite 8 6 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 11 12 Fehlerbeseitigung Kopierbetrieb In diesem Abschnitt wird die Beseitigung von Fehlern im Kop
198. er usch zu h ren ist 10 Rechte Finishert r schlie en HINWEIS Wird die T r nicht richtig geschlossen wird eine ent sprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Heftklammermagazin im Booklet Maker auswechseln Wenn das Heftklammermagazin ausgetauscht werden muss erscheint eine entsprechende Meldung r WICHTIG Nur Xerox Heftklammermagazine verwenden Die Ver wendung anderer Magazine kann zu Qualit tsverlusten f hren HINWEIS Heftklammermagazine k nnen beim Kundendienst bestellt werden D2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und y rechte Finishert r ffnen m er Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 11 11 Wartung und Pflege 2 Hebel nach rechts dr cken und Heftklammermagazingeh use entnehmen 6 Rechte Finishert r schlie en HINWEIS Wird die T r nicht richtig geschlossen wird eine ent 4 sprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich 11 12 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 Wartung und Pflege Locherabfallbeh lter leeren Wenn der Locherabfallbeh lter geleert werden muss wird eine entsprechende Meldung angezeigt Locherabfallbeh lter gem den Anweisungen vollst ndig leeren A WICHTIG Locherabfallbeh lter bei eingeschaltetem Ger t ent nehmen Wird der Beh lte
199. er Griff nicht umgelegt werden die Einheit halb herausziehen und richtig einschieben 9 Vordere Abdeckung schlie en HINWEIS Wird die vordere Abdeckung nicht richtig geschlossen wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebe trieb ist nicht m glich 12 54 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung im Bereich hinter der linken Finishert r In diesem Abschnitt wird die Staubeseitigung in folgenden Berei chen erl utert An Griff 1a und Knopf 1c e An Griff 1d An Griff 1b HINWEIS Die Staubeseitigungsmethode h ngt von der Position des gestauten Papiers ab Stau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen Staubeseitigung an Griff 1a und Knopf 1c D2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und v dann die linke Abdeckung des Finishers ffnen TF 2 Griff 1a absenken und Knopf 1c nach links drehen Gestautes Material entfernen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche 4 Papierteile entfernt werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 55 12 Fehlerbeseitigung 3 Griff 1a in die Ausgangsposition zur ckbringen 4 Linke Abdeckung des Finishers schlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Staube
200. er Option k nnen Dokumente mit einer Seitennummer versehen werden D2 1 Seitennummer antippen y 2 Aus oder Ein antippen Seitennummer Er en Format Aus 1 2 3 AN IN IN Drucken auf 1 Letzte Seite Startnr 1 Ein O rs 1 N 2 N 3 N Seite 1 Seite 2 Seite 1 N Seite yN Position Seite 3 Seite 3N VS Unten Mitte RS Entgegenges VS Schriftgrad 10 Punkt Gesamtseiten N C Wie Dokument E Aus Dokumente werden nicht mit Seitennummern versehen E Ein Dokumente werden mit Seitennummern versehen E Format F r Seitennummern stehen sechs Optionen zur Auswahl e 1 2 Es werden nur Seitennummern hinzugef gt e 1 2 Links und rechts neben den Seitennummern werden Bindestriche hinzugef gt Beispiel 1 Seite 1 Seite 2 Vor der Seitennummer wird das Wort Seite hinzugef gt Beispiel Seite 1 Seite 2 1 N 2 N Rechts neben der Seitennummer wird die Gesamt zahl der Seiten hinzugef gt Beispiel 1 50 2 50 Wenn 1 N 2 N ausgew hlt ist wird die unter Gesamtseiten N einge gebene Gesamtseitenzahl verwendet 1 N 2 N Rechts neben der Seitennummer wird die Gesamtzahl der Seiten hinzugef gt Au erdem werden links und rechts neben Seitennummer Gesamtzahl an Seiten Binde striche eingesetzt Beispiel 1 50 2 50 Wenn 1 N 2 N ausgew hlt ist wird die unter Gesamtseiten N eingege bene Gesamtseitenzahl verwendet
201. er in der N he von Abdeckungen die mit speziellen Werkzeugen entfernt werden m ssen Diese Abdeckungen niemals entfernen Sie sch tzen Teile die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden k nnen Weitere Sicherheitsinformationen ber dieses Produkt oder die von Xerox bereitgestellten Verbrauchsmaterialen sind auf der Xerox Website www xerox com verf gbar 44 0 1707 353434 Wartungssicherheit Dieses Xerox Produkt wurde von Underwriters Laboratories Incor porated gem der Norm IEC60950 1 2001 erste Auflage zerti fiziert e Keine Wartungsarbeiten durchf hren die nicht in der Doku mentation beschrieben sind e Keine Reinigungssprays verwenden Nur die speziell f r das System empfohlenen Reinigungsmittel verwenden da andern falls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken m glich sind e Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in diesem Doku ment beschrieben verwenden S mtliche Materialien au er halb der Reichweite von Kindern aufbewahren e Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtun gen nicht entfernen Sie sch tzen Teile die nicht vom Benut zer gewartet oder repariert werden k nnen Keine Wartungsarbeiten durchf hren sofern nicht vom Xerox Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfah rensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 1 5 1 Einf hrung Betriebssicherheit Das Xerox Ger t sow
202. er nicht gefunden Grund Ger t nicht eingeschaltet gt Nein Ma Ger t einschalten nahme v Grund Netzwerkkabel nicht am Computer angeschlossen Ma Netzwerkkabel anschlie en nahme Grund Netzwerkkabel am Ger t nicht angeschlossen Ma Netzwerkkabel anschlie en nahme Zu den Netzwerkeinstellungen siehe Systemhand buch EEE ZH Grund Anschluss nicht aktiviert Ma Salutationsanschluss aktivieren nahme Zu den Netzwerkeinstellungen siehe Systemhand buch Grund St rung in der Netzwerkverbindung zwischen Com puter und Drucker Ma Systemadministrator verst ndigen nahme v Mailbox kann nicht Grund Keine Mailbox vorhanden ge ffnet werden Nein Ma Mailbox erstellen nahme Siehe Local Disk Mailbox im Systemhandbuch Grund Mailbox Kennwort vergessen Ma Kennwort kann nicht berpr ft werden Kennwort nahme deaktivieren und anschlie end zur cksetzen Siehe Local Disk Mailbox im Systemhandbuch v 12 22 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung TWAIN bertragungs Grund Scantreiber nicht installiert fehler gt Nein Ma Scantreiber installieren nahme Scan bricht ab Grund Datei zu gro Ba Ma Aufl sung verringern oder ein st rker komprimieren nahme des Dateiformat vorgeben Siehe Dateiformat auf Seite 4 32 bzw Scanaufl sung au
203. erden Heftposition 2 Heftklammern Materialart 60 90 g m 60 105 g m Zweifachfalz Wichtig Max 220 g m f r Deckbl tter Beh lter 8 Inserter Materialformat A4 SSZ A4f A3 SSZ B5 SSZ B5 B4 SSZ 8 5 x 13 Zoll 8K 16K 16K Registermaterial A40 Wichtig Auf Material in Beh lter 8 kann nicht kopiert werden Kapazit t 175 Blatt Wichtig Bei Verwendung von Xerox Material mit einem Gewicht von 75 g m Materialart 60 220 g m Abmessungen Gewicht Finisher D e 41 1 Zoll Breite x 28 5 Zoll Tiefe x 45 9 Zoll H he 231 5 Ibs 1045 mm Breite x 725 mm Tiefe x 1165 mm H he 105 kg Finisher D e 41 3 Zoll Breite x 28 5 Zoll Tiefe x 45 9 Zoll H he 286 6 Ibs e 1050 mm Breite x 725 mm Tiefe x 1165 mm H he 130 kg Hinweis Gewicht inkl Heftklammermagazin Platzbedarf Inkl Finisher D e 90 3 Zoll Breite x 30 7 Zoll Tiefe 2294 mm Breite x 781 mm Tiefe bei vollst ndig ge ffnetem Beh lter 5 Zusatzzufuhr Inkl Finisher D e 51 1 Zoll Breite x 44 9 Zoll Tiefe bei vollst ndig ge ffnetem Beh lter 5 Zusatzzufuhr 2299 mm Breite x 1140 mm Tiefe bei vollst ndig ge ffnetem Beh lter 5 Zusatzzufuhr 4 HINWEIS Der Finisher nutzt ein Brosch renausgabefach Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 11 13 Technische Daten Falzeinheit optional Technische Dat
204. erenden Vorlagen aufge legt werden und dem etwa 2 5 cm breiten Scanfenster links neben dem Vorlagenglas 3 Vorlagenglas mit einem weichen mit Wasser angefeuchteten Vorlagen glas HINWEIS Bei st rkerer Verschmutzung kann ein mildes Reini 4 gungsmittel verwendet werden amp ACHTUNG Nicht zu fest auf das Vorlagenglas dr cken Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 17 11 Wartung und Pflege R ckseiten Scanner reinigen HINWEIS Der R ckseitenscanner befindet links neben der Vorlagenabdeckung Er besteht aus einem Spiegelglasstreifen einem Metallstreifen einem wei en Plastikstreifen und Rollen Alle diese Teile m ssen gereinigt werden um eine opti male Ausgabequalit t sicherzustellen 4 DVE ffnen und an dem Hebel oben auf der Vorlagenabde ckung ziehen wie unten dargestellt Ein Teil der Vorlagenabdeckung l sst sich von der Vorrichtung weg ziehen wodurch der Zugang zum R ckseiten Scanner erleichtert wird 11 18 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 Wartung und Pflege 5 Das Spiegelglas den Metallstreifen beide Seiten des wei en Plastikstreifens und die Rollen mit einem weichen mit Wasser befeuchteten Tuch abreiben und dann mit einem weichen Tuch trocken reiben ACHTUNG Nicht zu fest auf das Spiegelglas dr cken HINWEIS Bei st rkerer Verschmutzung kann ein mildes Reini gungsmittel verwendet werden 6 Nach dem Reinigen des
205. ernde bzw zu berpr fende E Mail Adresse antippen Empf nger ausw hlen Empf ngername E Mail Adresse Wo nn L schen ersten araar E Tastatur Abbrechen Absender Helligkeit Vorlagenart Dateiformat 1 seitig Q Text amp Foto Mehrfachseiten TIFF Heller 2 J 2 seitig ex Einzelseiten TIFF I i Gerekar 2 seitig oto o Kopf Fu Dunkler Q Mehr 2 Im eingeblendeten Men Einstellung ndern antippen HINWEIS Mit Abbrechen wird das Men wieder ausgeblendet 3 Die Adresse ggf mithilfe der Tastatur ndern Helligkeit Siehe hierzu Helligkeit auf Seite 4 28 Vorlage Siehe hierzu Vorlage auf Seite 4 29 Vorlagenart Siehe hierzu Vorlagenart auf Seite 4 31 Dateiformat Siehe hierzu Dateiformat auf Seite 4 32 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen Von E Mail Adresse eingeben Die Adresse kann ber die Tastatur ein gegeben oder aus dem Adressbuch ausgew hlt werden Bei Wahl von Tastatur ist die eingeblendete Tastatur zu verwenden Der Absender darf maximal 128 Zeichen enthalten HINWEIS Ist eine Anmeldung am Ger t erforderlich wird die E Mail Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch ber nommen Weitere Hinweise siehe Systemhandbuch D2 1 Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Von antippen y e a Grundfunktionen Scanoptionen Ausgabe Em
206. erpult hat dieselbe Funk tion E Einstellung ndern Blendet die Kopieranzeige zur Einstellung der Funktionen f r die n chsten Vorlagen ein Zum Scannen der Vorlagen die Starttaste auf dem Steuerpult dr cken Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren E Kapitelanfang Blendet die Anzeige Auftragsaufbau Kapitelanfang ein E Trennbl tter Blendet die Anzeige Auftragsaufbau Trennbl tter ein Hinweise zu dieser Funktion siehe Trennbl tter auf Seite 3 87 E Auflage ndern Blendet die Anzeige Auflage ndern ein Die Auflage ber den Ziffernblock eingeben E Probeexemplar Beim Anfertigen mehrerer Kopien kann zun chst nur ein Exemp lar ausgegeben werden Wenn zun chst nur ein Probeexemplar gedruckt wird kann das Ergebnis vorab gepr ft werden Ent spricht das Ergebnis den Anforderungen k nnen anschlie end die restlichen Exemplare ausgegeben werden Probeexemplar Mit dieser Funktion wird vor der Erstellung des Gesamtauftrags ein Probeexemplar zur berpr fung der Einstellungen ausgege ben Die Einstellungen oder die Kopierauflage k nnen dann ggf ge ndert werden Das Probeexemplar ist Teil der Auflagenh he d h es wird als Kopie mitgez hlt D2 1 Auf der Anzeige Auftragserstellung zuerst Auftragsaufbau v dann Probeexemplar antippen 3 2 Gew nschte Option aktivieren Proheexemplar mereen spenen Q Aus Anhand des ersten Satzes wird gepr ft ob die Qualit t zufrieden stellend ist
207. erschiebung Variabel ber diese Option kann die Bildverschiebung festgelegt werden Das Schriftbild kann nach oben nach unten nach links oder nach rechts verschoben werden zwischen 0 und 50 mm in 1 mm Schritten E Vorderseite Blendet die Anzeige Bildverschiebung Vorderseite ein m R ckseite Ruft die Anzeige Bildverschiebung R ckseite auf Weitere Informationen befinden sich unter Bildverschiebung Vor derseite R ckseite auf Seite 5 55 E Gespiegelt Sollen beim Kopieren der R ckseite dieselben Einstellungen gel ten Gespiegelt antippen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Bildverschiebung Vorderseite R ckseite Die Verschiebungswerte f r Vorder und R ckseite k nnen unab h ngig voneinander angegeben werden Im nachfolgenden Bei spiel wird die Eingabe der Vorderseiteneinstellung erl utert d gt 2 1 Vorderseite antippen amp 2 Die gew nschte Verschiebungsrichtung ausw hlen 3 Den Wert mithilfe der Pfeilschaltfl chen A V lt festle gen Bildverschiebung Vorderseite morenen creeren O Auto Zentrieren 50 0 50 J Eckverschiebung m m Variable Verschiebung Q b 4 Die Einstellung mit Speichern best tigen Brosch renerstellung Bei der Brosch renerstellung werden die Kopien in Form einer in der Mitte gefalteten und falls gew nscht gehefteten Brosch re ausgegeben DD 1 Brosch renerstellung antippen
208. ert werden e Aus Es wird kein Deckblatt hinzugef gt e Ja Es wird ein Deckblatt hinzugef gt E Anzahl vorderer Deckbl tter F hrt zur Anzeige Anzahl vorderer Deckbl tter E Anzahl hinterer Deckbl tter F hrt zur Anzeige Anzahl hinterer Deckbl tter Weitere Informationen befinden sich unter Deckblattanzahl auf Seite 5 51 E Beh ltereinstellung F hrt zur Anzeige Deckbl tter Beh ltereinstellung Unter Beh lter vordere Deckbl und Beh lter hintere Deckbl den gew nschten Papierbeh lter aus w hlen Bei Wahl der Zusatzzufuhr erscheint die zugeh rige Anzeige Weitere Informationen befinden sich unter Zusatzzufuhr auf Seite 3 22 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Deckblattanzahl Die maximale Deckblattanzahl betr gt 99 Blatt Die Anzahl Deck bl tter wird mit der gew hlten Anzahl Drucks tze abgestimmt D2 1 Die Anzahl der eingelegten Deckbl tter mit amp bzw W festle v gen oder ber den Ziffernblock eingeben Anzahl vorderer Deckbl tter Speichen 1 29 aaa O wog 000 9 2 Die Einstellung mit Speichern best tigen Falzen Kopien k nnen zweifach oder dreifach gefalzt werden HINWEIS Diese Option erscheint nur wenn das Ger t mit dem entsprechenden Zubeh r ausgestattet ist Weitere Informationen hierzu erteilt der Kundendienst Je nach gew hlter Druckmaterialart und ausrichtung kann das Dokument evtl nicht r
209. erwartet Die u a Fehler k nnen auftreten wenn der Druckerpuffer zu klein ist In diesem Fall ist die Installation von mehr Speicher empfehlenswert e Duplex angefordert doch Druckausgabe erfolgt einseitig Auftr ge werden abgebrochen E Installation und Umsetzen des Ger ts e Zum Umstellen des Ger ts an den Kundendienst wenden e Ger t vorsichtig umstellen e Keine Gegenst nde in die L ftungsschlitze stecken E Z hler bei Duplexbetrieb Beim Duplexbetrieb werden ggf leere Seiten in das Doku ment eingef gt Diese werden im Druckz hler mitgez hlt E Beschr nkungen beim E Mail Server Je nach Systemumgebung Beschr nkungen des E Mail Servers usw kann unter Umst nden keine E Mail mit gro en Dateianh n gen gesendet oder empfangen werden Beim Einstellen der Anzahl an Seiten auf die E Mail Anh nge zum Senden unterteilt werden sollen zun chst die Systemumgebung des Senders und des Empf ngers ansehen Wenn selbst nach einer Aufteilung der E Mail in einzelne Seiten der E Mail Anhang immer noch zu gro ist die bertragungsqualit t verringern oder die Aufl sung ndern um die Dateigr e zu verringern m Datenschutz im Netzwerk Der Datenschutz im Netzwerk kann nicht garantiert werden E Anforderungen f r die E Mail Systemumgebung Zum Senden oder Empfangen von E Mail muss eine E Mail Sys temumgebung bereitgestellt werden Die erforderliche E Mail Systemumgebung einschlie lich SMTP POP3 und DNS S
210. eschwindigkeit 13 6 Staus 12 77 Dom nenliste 10 22 Drehung 3 46 Druckbetriebseinstellung 10 21 Drucken 5 44 Auftr ge im Speicher 9 5 Berichte 10 18 Druckverz gerung 9 14 gesch tzte Auftr ge 9 8 gesperrte Druckauftr ge 9 18 nur erste Seite 5 9 Probeexemplar 9 11 Satznummerierung 3 74 drucken 9 5 Drucken nicht m glich 12 17 Druckgeschwindigkeit 13 5 Druckmaterial Druckerpapier 8 2 Einlegen 8 5 Lagerung und Handhabung von Druckmaterial 8 4 maximale F lllinie 8 6 Normalpapier 8 2 Druckmaterial einlegen 8 5 Zusatzzufuhr 8 8 Druckmodus 10 8 beim Systemstart 10 12 l schen 10 11 Druckmodus speichern 10 11 Druckverz gerung Auftrag l schen 9 13 Druckz hlerbericht 10 26 Dunkler 4 28 E Einlegen von Vorlagen 4 2 Einrichten Adresse Empf nger 4 48 Einrichtung 10 10 Einschalten 2 8 Einsehen Mailbox 5 2 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Index Einstellung Dateiformat 4 32 Dateiname Speichern unter 4 45 Gr en nderung Scannen 4 43 Helligkeit 3 26 4 28 Scanaufl sung 4 35 Sch rfe 3 30 4 33 speichern 10 11 Tonerdichte 4 28 Vorlagenart 4 31 Vorlagenformat 4 38 Einstellung ndern 4 18 Einstellungen detailliert 4 25 Drucker 10 21 ESC P 10 21 HP GL 2 10 22 PCL 10 21 PDF 10 21 Scanbetrieb 10 22 TIFF 10 21 Zusatzfunktionen 10 22 Einstellungen berpr fen 3 89 Einzelseiten TIFF 4 32 Einzugsanzeige 2 3 Einzugsgeschwindigkeit 13 7 E Mail 4 11 Empf ngeradresse Einstelle
211. eser Anzeige siehe nach folgende Abschnitte D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Mailbox v einsehen antippen dann Kopier amp Druckauftr ge w hlen 2 Mailbox ausw hlen Datei ausw hlen dann Details antippen Mailbox 001 Dateiliste artunsiren seiten f Doc Name102 200412721 328 PM 12 Doc Name103 2004 12 21 328 PM H A Doc Name104 2004 12 21 328 PM 1 ee Doc Name105 2004 12 21 323 PM 15 a Doc Name106 2004 12 21 328 PM ll 2_ Doc Name107 200412721 328 PM 17 o Doc Name108 2004 12 21 328 PM 18 Doc Name109 2004 12 21 328 PM 19 g Doc Name1010 2004 12 21 328 PM 20 Einstellg ndern Drucken 3 Eine Option ausw hlen Mailhox 001 Details Schlie en Name Doc Name1 Nr 00012 Art Kopie Gespeich am 2004 12 21 328 PM iten 4 Format Sonderformat Namen ndern 5 8 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Namen ndern Die Namen der einzelnen in der Mailbox gespeicherten Dateien k nnen ge ndert werden HINWEIS Sind mehrere Dateien ausgew hlt kann keine Namens nderung erfolgen D2 1 Namen ndern ausw hlen Tastatur Speichern 6 J 5 5 J 5 G B o C O IJI CICILICICICILILCIC IE LEKEEEEEEE a a Umschalten Leertaste R ckschritt L schen 2 Den neuen Namen ber die Tastatur eingeben 3 Die Namens nderun
212. ette an der R ckseite des Ger ts Muss das Ger t versetzt werden den Xerox Servicepartner oder das zust ndige autorisierte Kun dendienstunternehmen verst ndigen Das Netzkabel an eine geerdete Steckdose anschlie en Kein Verl ngerungskabel verwenden Im Zweifelsfall einen Elektri ker zu Rate ziehen Das Ger t niemals mit einem Netzkabel mit Masseanschluss stecker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anschlie en VORSICHT Wenn die Netzsteckdose nicht richtig geerdet ist besteht die Gefahr eines schwerwiegenden elektrischen Schlags VORSICHT Das Ger t darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 1 3 1 Einf hrung e Bei der Platzierung des Ger ts darauf achten dass niemand auf das Netzkabel treten oder dar ber stolpern kann Keine Gegenst nde auf das Netzkabel stellen e Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und vor richtungen niemals berbr cken oder deaktivieren e Die L ftungsschlitze frei halten Sie verhindern eine berhit zung des Ger ts VORSICHT Keine Gegenst nde in die Schlitze oder ffnungen des Ger ts stecken oder fallen lassen Der Kontakt mit einem spannungsf hrenden Punkt oder das Kurzschlie en eines Bau teils kann zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag f hren Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten unverz glich das Ger t ausschalten das Netzkabel von der St
213. ewlett Packard Corporation Alle Produkt Markennamen sind Marken der jeweiligen Inhaber Dieses Handbuch basiert auf der Softwareversion 0205 1 und der Ger tekonfiguration TM200017 Gedruckt in Gro britannien Inhaltsverzeichnis 1 Einf hrung 1 1 Symbole im Handbuch 2222222 eee nern 1 2 Andere Symbole oder Konventionen die in diesem Handbuch verwendet werden 222222 aaan 1 2 Sicherheitshinweise 2222222 sseeeeenen een 1 3 Netzanschluss 2 22 nneeeeeeeee rennen nn 1 3 Trennung vom Stromnetz 2 222 2 nennen 1 4 Lasersicherheit 2222200 nen een nn 1 5 Sicherheitsnormen 2222222 nsseeeeennen nennen 1 5 Wartungssicherheit 2 2222er 1 5 Betriebssicherheit 2222 22 eneneneeenenenn 1 6 Ozonsicherheit 22222222 esenenen nennen 1 7 Hinweise 2 2 2 222m onenenene nenn 1 7 Hochfrequenzenergie Hr ssan rennen 1 7 Regulatorische Informationen bez glich RFID 1 7 Zertifizierung f r Ger te mit niedriger Sicherheitsspannung 1 7 Zertifizierungen in Europa Hrn saan nenn nunnn 1 8 Unrechtm ige Vervielf ltigung 2 222220 n nern 1 9 Recycling und Entsorgung des Ger ts 22 2 2 1 9 Zus tzliches Referenzmaterial 22222 cceren 1 10 Aktuelle Dokumentation 222 2neeeeee rennen 1 10 2 Ger te bersicht 2 1 Ger tekomponenten 2222222 eeeeeeeen nennen 2 2 Bedienu
214. f Seite 4 35 Gescanntes Dokument kann nicht ber das Netzwerk gesendet werden FTP SMB Kann ein Scan nicht ber das Netzwerk bertragen werden die folgenden L sungsvorschl ge zu Rate ziehen Netzwerkversendung Grund Server richtig angegeben nicht m glich m Ma Serverangaben berpr fen nahme Grund Speicherziel falsch Ma Zul ssiges Speicherziel angeben nahme Grund SMB Freigabename falsch eingegeben Ma Freigabenamen korrigieren nahme Grund SMB UNC Format Speicherziel falsch eingegeben Ma Zul ssiges Speicherziel angeben nahme Grund Benutzername falsch Ma Namen korrigieren nahme Grund Kennwort falsch Ma Richtiges Kennwort eingeben nahme Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 23 12 Fehlerbeseitigung E Mail Kann eine E Mail Nachricht nicht gesendet werden die folgenden L sungsvorschl ge zu Rate ziehen E Mail senden nicht Grund Adresse falsch m glich gt Ma Richtige E Mail Adresse eingeben nahme Grund Max E Mail Gr e berschritten Ma Vorgabe f r max E Mail Gr e erh hen oder Aufl nahme sung verringern Siehe Scanaufl sung auf Seite 4 35 Scan nicht wie erwartet Im Folgenden wird erl utert welche Ma nahmen zu treffen sind wenn ein Scan nicht wie erwartet ausf llt Scan fleckig Grund V
215. f Seite 5 9 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Mailbox einsehen antippen dann Scan amp andere Auftr ge w hlen Die gew nschte Mailbox ausw hlen D2 2 Datei ausw hlen dann Details antippen 3 Namen ndern antippen Mailbox 001 Details Mailhox 001 Dateiliste Aeuaisioren O BJ 8 Doc Name102 2004 12 24 1032 AM 12 gt Doc Name103 2004 12 24 1032 AM 13 g Doc Name104 2004 12 24 10 32 AM 14 gt Doc Name105 2004 12 24 1032 AM 15 g Doc Name106 2004 12 24 1032 AM 16 S Doc Name107 2004 12 24 1032 AM 17 Doc Name108 2004 1224 1032 AM 18 S Doc Name109 2004 12 24 1032 AM 19 E Doc name1010 200412724 1032 AM 20 ee Name Doc Name Nr 00012 art Koga Nur erste Seite Gespeich am 2004 12 21 336 PM een Seiten 4 Format Sonderformat Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 73 5 Mailboxen Namen ndern Die Namen der einzelnen in der Mailbox gespeicherten Dateien k nnen ge ndert werden HINWEIS Wurden mehrere Dateien gew hlt ist eine Namens n derung nicht m glich DTD 1 Namen ndern antippen 7 LESEN Speichern O om IOLUHLEUOL E a a a Umschalten Leertaste R ckschritt L schen 2 Den neuen Namen ber die Tastatur eingeben 3 Die Namens nderung mit Speichern best tigen 5 74 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuc
216. f einer Kopienseite nur einmal gedruckt Ist die Funktion Bildwiederholung oder Brosch rener stellung aktiviert wird das Textfeld bei jedem Schriftbild hinzugef gt D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie v ren antippen Das Register Ausgabe ffnen und Textfeld antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Textfeld L menn BE 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Stempel Blendet die Anzeige Stempel ein Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 63 3 Kopieren E Datum Blendet die Anzeige Stempel ein E Seitennummer Blendet die Anzeige Seitennummer ein Stempel Als Stempeltext steht zur Auswahl VERTRAULICH Kopieren verboten DRINGEND WICHTIG Rundschreiben Recycel tes Papier ENTWURF UNG LTIG 1 Auf der Anzeige Textfeld die Funktion Stempel antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Stempel enn oo m Format Aus VERTRAULICH ENTWURF as E Nur erste Seite Ein KJ Kopieren verboten J UNG LTIG DRINGEND Position VS Oben rechts RS Wie Vorderseite O WICHTIG Rundschreiben Schriftgrad 48 Punkt C Recyceltes Papier 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Aus Kein Stempelaufdruck E Ein Stempel wird aufgedruckt E Text Es stehen acht Stempelvarianten zur Auswahl E Drucken auf Blendet die Anzeige Stempel Drucken auf ein Hier ist festzulegen ob der Stempel nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten
217. fassen und bis zum Anschlag in das Ger t einschieben A7 a 4 HINWEIS Den Tonersammelbeh lters dabei nicht am Griff anfas sen 7 Tonersammelbeh lterabdeckung schlie en 8 T ren schlie en HINWEIS Wird die T r nicht richtig geschlossen wird eine ent 4 sprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich 11 8 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 Wartung und Pflege Heftklammermagazin auswechseln Wenn das Heftklammermagazin ausgetauscht werden muss erscheint eine entsprechende Meldung Am WICHTIG Die Verwendung anderer Heftklammermagazine die we nicht von Xerox empfohlen wurden kann zu Qualit ts und Leis tungsverlusten f hren Nur die von Xerox f r das Ger t empfohle nen Heftklammermagazine verwenden l HINWEIS Heftklammermagazine k nnen beim Kundendienst 4 bestellt werden D2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und v rechte Finishert r ffnen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 9 11 Wartung und Pflege 4 Heftklammermagazin durch Dr cken auf das Geh use s Pfeile in folgender Abbildung entriegeln 11 10 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 Wartung und Pflege 8 Heftklammermagazin in das Ger t einsetzen 9 Magazin nach unten dr cken bis ein Einrastg
218. forderlich Weitere Hinweise hierzu siehe Systemhandbuch d gt 2 1 Taste Alle Betriebsarten dr cken y Taste Alle Betriebsarten Gew nschte Betriebsart ausw hlen Alle Betriebsarten anausgabe Netzwerk Scanaus gabe FTP SMB lailboxen Pro icher Verarbeitungsprofile 3 Zum L schen der Einstellungen des vorherigen Auftrags Taste AC bet tigen 82 Taste Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 5 3 Kopieren A Kopieren Kopieren amp Speichern oder Speichern antippen Verkleinern Vergr ern Seitenaufdruck 100 2 E Automatisch 121 Ca AD 122 EY Normalpapier R cks richt drehen 2 AD 122 B4 gt B5 S Normalpapier R cks drehen AAD 86 A3 gt B4 222 A4 gt BS Normalpapier R cks nicht drehen 141 A4 gt A3 Auto Formaterk 2 gt 1 B5 gt B4 Normalpapier Mehr Mehr E Kopieren Die Vorlagen werden kopiert E Kopieren amp Speichern Die Vorlagen werden kopiert und anschlie end als Mailboxdateien gespeichert Mailboxdateien k nnen jederzeit erneut gedruckt werden wobie die Einstellungen ge ndert werden k nnen E Speichern Die Vorlagen werden gescannt und als Mailboxdateien gespei chert Mailboxdateien k nnen jederzeit erneut gedruckt werden wobie die Einstellungen ge ndert werden k nnen Einzelheiten zu Kopieren amp Speichern und Speichern siehe S
219. g 65 Blatt bei Formaten ber A4 Das 50 Blatt Heftklammermagazin ist eine optionale Kompo nente Bei Verwendung von Xerox Material mit einem Gewicht von 75 g m Heftposition Einzelheftung schr ge Heftklammer oder Doppelhef tung parallel zum Rand Wichtig Eine schr ge Heftung ist nur bei A4 und A3 Bl ttern m glich Alle anderen Formate werden parallel zur Materialkante geheftet Materialart 52 bis 162 g m Lochen Geeignete For mate zum Lochen USA Kanada 2 L cher A4 SSZ A4 A3 SSZ B56 B4 8 5 x 13 Zoll 8 5 x 14 Zoll 11 x 17 Zoll e 8K 16K Registermaterial A40 3 L cher A4 A3 8K 16K Registermaterial A4 D Europa 2 L cher A4 SSZ A4 A3 SSZ B56 B4 8 5 x 13 Zoll 8 5 x 14 Zoll 11 x 17 Zoll 8K 16K A Registermaterial A4 D 4 L cher A46 A3 8K 16K Registermaterial A40 Materialart 52 200 g m 13 10 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 Technische Daten Technische Daten Brosch renfach Materialformat A4 A3 SRA3 B4 8 5 x 13 Zoll 8 5 x 14 Zoll 12 x 18 Zoll 13 x 18 Zoll 8K Sonderformate e Y Richtung 210 330 mm e X Richtung 279 457 mm Y ist k rzer als X Kapazit t 20 S tze Max Satzumfang Brosch re 15 Blatt Falzen 5 Blatt Wichtig 14 mit Deckbl ttern Hinweis Max Heftumfang kann vom Kundendienst erh ht w
220. g ngig gemacht werden d gt 2 1 Wellung berpr fen y Beim Einschalten des Ger ts wird die automatische Gl t tung aktiviert Das Gleiche gilt f r die Umschaltung von Energiespar in normalen Betrieb 3 Gl ttungstaste dr cken AUTO EIN AUS HINWEIS ber die Taste wird zwischen den drei Gl ttungsmodi 4 umgeschaltet Automatisch Ein Aus Weitere Informationen befinden sich unter Funktion der Gl ttung auf Seite 12 87 12 86 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Funktion der Gl ttung Im folgenden Abschnitt wird die Funktionsweise der Gl ttungstaste beschrieben o AUTO G O 0 Wellung nach unten Wellung nach oben Gl ttungstaste Funktion Anzeige Modus Auto Die Gl ttung erfolgt automatisch auf der Basis des Papierformats oder der Ausrichtung Es wird empfohlen diese Einstellung zu verwenden Sie wird aktiviert wenn das Ger t eingeschaltet wird das Ger t vom Energiespar in den Normalbetrieb umschaltet Wellung Papier dessen Wellung nach oben weist wird gegl ttet nach oben ein Wellung Papier dessen Wellung nach unten weist wird gegl ttet o nach Si unten ein gt a Aus Keine Gl ttung Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 87 12 Fehlerbeseitigung 12 88 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 Dieses K
221. g SMTP Servereinstellungen ber CWIS berpr fen 027 501 Q Grund POP3 Server kann bei Verwendung des POP3 Protokolls nicht aufgel st werden L sung POP3 Servereinstellungen ber CWIS berpr fen 027 502 Q Grund Anmeldung bei POP3 Server nicht m glich wenn das POP3 Protokoll verwendet wird L sung Pr fen ob Benutzername und Kennwort f r den POP3 Server richtig ber CWIS eingestellt sind 027 720 Grund Server einer Anwendungsschnittstelle nicht gefunden L sung DSN Server berpr fen bzw pr fen ob ein Anwendungsschnittstellenziel auf dem Computer ber den DNS Server installiert ist 027 721 Grund Anwendungsschnittstellenziel existiert nicht L sung Pr fen ob die Anwendungsschnittstelle richtig funktioniert 027 722 Grund Verbindung zum Anwendungsschnittstellenziel nach Zeitlimit berschreitung abgebrochen L sung Versuchen das Verarbeitungsprofil zu verarbeiten 027 724 Grund Kein Zugriff auf Anwendungsschnittstellenziel L sung Pr fen ob die Anwendungsschnittstelle richtig funktioniert Ist dies der Fall das Protokoll berpr fen Andernfalls die Netzwerkumgebung berpr fen 12 36 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Kategorie Fehlercode Grund L sung KDS MIA 027 725 O Grund Auftragsverarbeitungsschritt bei Verwendung eines Anwendungsschnittstellenziels fehlgeschlagen L sung Pr fen ob die Anwendungsschnittstel
222. g mit Speichern best tigen Nur erste Seite drucken Diese Option dient dazu die erste Seite einer Datei als Probeseite auszudrucken e Nur erste Seite drucken ausw hlen 2 y Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 9 5 Mailboxen In Mailbox kopieren D2 3 Mit dieser Option k nnen Dokumente in eine andere Mailbox kopiert werden 1 Kopieren antippen In Mailbox kopieren f WE 001 002 ESTI TEST2 7 005 006 TESTS TEST6 009 010 TESTI TESTIO 013 014 c TEST13 TEST14 Nicht benutzt lo Wos os Nicht benutzt Nicht benutzt Nicht benutzt 2 Eine Mailbox ausw hlen in die das Dokument kopiert werden soll und Speichern antippen HINWEIS Wenn f r die Mailbox ein Kennwort eingerichtet wurde wird dieses nun angefordert Das Kennwort eingeben und Best tigen antippen Beim Systemadministrator nach dem Kennwort erkundigen HINWEIS Wenn die Mailbox voll ist kann das Dokument nicht in diese Mailbox kopiert werden E Dateiliste Die Anzeige In Mailbox kopieren Dateiliste wird eingeblendet Weitere Informationen befinden sich unter In Mailbox kopieren Dateiliste auf Seite 5 11 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen In Mailbox kopieren Dateiliste Auf dieser Anzeige kann der Inhalt der Zielmailbox eingesehen und gel scht werden FF on Doc Name501 2005 7 26 517 PM 5
223. gaben zu den logischen PostScript Dru ckern m ESC P Einstellung Dieser Bericht enth lt Angaben zu ESC P Einstellungen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 21 10 Ger testatus m HP GLI 2 Einstellung Dieser Bericht enth lt Angaben zu HP GL HP GL 2 und HP RTL Einstellungen m HP GL 2 Programmspeicher Dieser Bericht enth lt Angaben zu den gespeicherten HP GL HP GL 2 und HP RTL Einstellungen E Schriftartenliste Diese Liste enth lt die verf gbaren Schriftarten E PostScript Schriftartenliste Diese Liste enth lt die verf gbaren PostScript Schriftarten Scanbetrieb D2 3 1 Auf der Anzeige Berichtausgabe die Option Scanbetrieb ausw hlen Einstellungsliste Q Grundfunktionen Q Auftragsprofilliste Zusatzfunktionen Adressbuch K Dom nenliste 2 Gew nschten Bericht ausw hlen 3 Starttaste dr cken E Grundfunktionen Anhand dieses Berichts k nnen Hardware und Netzwerkkonfigu ration des Ger ts sowie die Einstellung der diversen Druck und Kopierfunktionen berpr ft werden HINWEIS Der Einstellungsbericht enth lt die gleichen Angaben unabh ngig davon ob er ber die Option Kopierbetrieb Druck betrieb oder Scanbetrieb ausgegeben wird E Zusatzfunktionen Diese Liste enth lt Angaben zur Einstellung von Scanfunktionen E Dom nenliste Die Dom nenliste enth lt alle im Hinblick auf die Dom nenfilte rung zugelassenen Dom nen 10 22 Xerox 4110 4590 Benutzer
224. ge Dieser Bericht enth lt die Kopierz hlerst nde Au erdem enth lt er ggf vorgegebene Kopierlimits Die Z hlerst nde gelten f r die Zeit seit der letzten Initialisierung der Kostenz hlung HINWEIS Die auf dem Bericht angezeigte Nummer ist die Num 4 mer aus der Systemverwaltung unter der Benutzer registriert wur den E Kostenz hlungsbericht Scanauftr ge Dieser Bericht enth lt die Scanz hlerst nde Au erdem enth lt er ggf vorgegebene Kopierlimits Die Z hlerst nde gelten f r die Zeit seit der letzten Initialisierung der Kostenz hlung HINWEIS Die auf dem Bericht angezeigte Nummer ist die Num 4 mer aus der Systemverwaltung unter der Benutzer registriert wur den 10 26 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 Ger testatus Schrifteffektmuster Hiermit werden eine Reihe unterschiedlicher Muster mit unter schiedlichem Hintergrund gedruckt Der optimale Hintergrund kann anschlie end anhand der Muster ausgew hlt werden HINWEIS Die Option erscheint nur wenn bei der Anmeldung das Systemadministratorkennwort eingegeben und dann die Option Bedienung ausgew hlt wurde d 2 1 Schrifteffektmuster antippen y 2 Schrifteffektmuster antippen Schrifteffektmuster en e Schrifteffektmuster 3 Starttaste dr cken Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 27 10 Ger testatus Austauschmodule Dieses Register enth lt Informationen zum Status der Aus tauschmodule Die S
225. ge Seitennummer Schriftgrad ein Gesamtseiten Hier wird die Anzahl Gesamtseiten angegeben D2 1 Das Register Ausgabe ffnen und Textfeld dann Seiten y nummer antippen Anschlie end Gesamtseiten N und Automatisch oder Anzahl eingeben antippen 1 9999 0 5 6 9 0 2 Wurde Anzahl eingeben gew hlt die Anzahl Seiten ber die Pfeilschaltfl chen A und Y oder ber die Tastatur eingeben 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Automatisch Bei Wahl dieser Option wird automatisch die Anzahl Vorlagensei ten als Gesamtseitenzahl bernommen E Anzahl eingeben Die Gesamtseitenzahl angeben 1 bis 9999 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 69 3 Kopieren Startnummer Falls gew nscht kann eine andere als die erste Seite als Start seite f r die Seitennummerierung angegeben werden 1 Das Register Ausgabe ffnen und Textfeld antippen Dann Seitennummer und Drucken auf antippen 2 Die Startnummer ber die Schaltfl chen A und Y oder ber die Tastatur eingeben Seitennummer Drucken auf er en Erste Seite Letzte Seite Startnummer 1 3999 Alle Seiten O C ee BE Nr der ersten Seite v eingeben ahl per astatur eingeben Nr der letzten Seite eingeben Nr der ersten amp Mit Deck letzten Seite Trennkl ttern ing n eingeben 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Alle Seiten Die Seitennummer wird auf alle Seiten ge
226. geben oder ein nicht zul ssiger Beh lter verwendet kann dies zu Papierstaus f hren Zur Gew hrleistung eines st rungs freien Druckbetriebs das richtige Format die richtige Materialart und den richtigen Beh lter angeben 4 HINWEIS g m ist die Einheit f r das Papiergewicht Das Riesgewicht ist das Gewicht eines 788x 1091 mm Ries bestehend aus 1000 Blatt Papier Wird ein nicht genormtes Papier ber die Zusatzzufuhr eingezogen muss das Format manuell eingegeben wer den Wird das gleiche ungenormte Papier h ufig verwen det kann das Format im Ger t voreingestellt werden Dieses voreingestellte Format erscheint dann unter Stan dardformate in der Anzeige Zusatzzufuhr Detaillierte Angaben zur Voreinstellung von Formaten sind dem Sys temhandbuch zu entnehmen Lagerung und Handhabung von Druckmaterial E Wichtige Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial e Druckmaterial in einem Schrank oder an einem anderen trockenen Ort aufbewahren Feuchtes Material kann Staus oder reduzierte Bildqualit t bewirken Angebrochene Pakete stets wieder verschlie en Es wird empfohlen Trockenmittel zu verwenden Druckmaterial immer flach lagern E Hinweise zum Einlegen von Papier e e Papier nur in sauberen Stapeln einlegen Keine besch digten zerknitterten oder gefalteten Materia lien verwenden Kein gewelltes Material verwenden In einen Beh lter immer nur Papier eines Formats einle gen Klarsichtfolien
227. gen E Vorlagenausrichtung Hier ist anzugeben in welcher Ausrichtung die Vorlagen zugef hrt werden Siehe hierzu Vorlagenausrichtung auf Seite 4 30 4 42 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen Verkleinern Vergr ern Diese Funktion dient zum Einstellen des Verkleinerungs Vergr erungsverh ltnisses beim Scannen D2 1 Das Register Scanoptionen ffnen und die Option Verklei v nern Vergr ern antippen 2 Gew nschtes Gr en nderungsverh ltnis w hlen Verkleinern Vergr ern Abbrechen Speichern Festwert Bean 25 15 B gt a3 BE gt A4 100 h Variabel 50 A3 gt AS 122 A4 gt B4 B4 gt B6 A5 gt B5 Auto 100 61 A3 gt B5 141 A4 gt A3 B52 B4 70 AI gt AA 163 B52 A3 B4 gt B5 81 B4 gt A4 200 A5 gt A3 BS gt AS B6 gt B4 86 A3 gt B4 400 A4 gt B5 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m 100 Scan hat das gleiche Format wie die Vorlage m Festwert Hier werden die am h ufigsten verwendeten Festwerte in der Systemverwaltung vorprogrammiert angeboten Welche Optionen angezeigt werden h ngt von den Einstellungen in der Systemverwaltung ab Informationen zur Festwertprogram mierung sind dem Systemhandbuch zu entnehmen E Variabel Hiermit kann ein eigener Gr en nderungswert zwischen 25 und 400 angegeben werden E Auto Das Bild wird automatisch so verkleinert bzw vergr ert dass es dem unter Ausgabeformat gew hlten Format entsprich
228. genglas Vorlagenabdeckung reinigen nahme Siehe Vorlagenabdeckung und Vorlagenglas auf Seite 11 15 e a a S Grund Vorlage transparent z B auf d nnem Papier Ma Wei es Blatt auf die Vorlage legen nahme EEE Grund Vorlage schief eingelegt Ma Vorlage richtig auflegen nahme Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 4 2 v Grund Vorlagenf hrungen nicht richtig eingestellt Ma Vorlage richtig einlegen und F hrungen an die Vorla nahme genr nder heranschieben Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 4 2 Ooo Grund Vorlage besitzt ein ungenormtes Format Ma Vorlagenformat eingeben nahme Siehe Vorlagenformat auf Seite 4 38 v Grund Vorlage gefaltet zerknittert Ma Vorlage gl tten nahme Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 4 2 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 25 12 Fehlerbeseitigung Scan wirkt k rnig Grund Aufl sung zu niedrig Fehlercodes Ma Aufl sung erh hen nahme Siehe Scanaufl sung auf Seite 4 35 Andere Fehler Im Folgenden werden Fehlercodes erl utert Bei einem Fehler wird ein Fehlercode angezeigt Wird ein Code angezeigt der nicht in der nachfolgenden Tabelle aufgef hrt ist oder der sich nicht beseitigen l sst den Kunden dienst verst ndigen Die Tabelle enth lt Vorschl ge zur Fehlerbeseitigung WICHTIG Bei
229. genglases funktio niert nur bei Standardformaten Ungenormte Vorlagengr en m ssen unter Vorlagenformat angegeben werden Einzelheiten zur Eingabe von Vorlagenformaten siehe Vorlagen format auf Seite 3 36 HINWEIS Die im Verwaltungsmodus unter Materialformatein stellung eingerichteten Standardformate werden automatisch erkannt Weitere Informationen siehe Systemhandbuch a VORSICHT Beim Kopieren dicker gebundener Vorlagen diese nicht zu A fest gegen das Glas dr cken damit dieses nicht besch digt wird Beim Kopieren mit ge ffneter Vorlagenabdeckung nicht direkt in die Kopierlampe schauen um Augenverletzungen zu vermeiden D2 1 Vorlagenabdeckung ffnen y 2 Vorlage mit dem Schriftbild nach unten auf das Glas legen und an der linken oberen Ecke ausrichten 3 Vorlagenabdeckung schlie en HINWEIS Handelt es sich bei der Vorlage um ein Standardfor 4 mat wird das Format im Touchscreen Meldungsbereich ange zeigt 3 4 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Schritt 2 Funktionen ausw hlen Die Kopierfunktionen werden ber die Taste Kopieren bzw Grundfunktionen aufgerufen Der Kopierbetrieb wird unterschieden nach Kopieren Kopieren amp Speichern und Speichern HINWEIS Die angezeigten Funktionen sind ger temodellabh ngig F r die Anmelde oder Kostenz hlungs funktion sind Benutzerkennung und Kennwort oder nur eine Benutzerkennung er
230. glas Eine regelm ige Reinigung der Vorlagenabdeckung und des Vorlagenglases ist wichtig damit Dokumente in bestm glicher Qualit t gedruckt oder kopiert werden k nnen Sind die Vorla genabdeckung und das Vorlagenglas schmutzig k nnen auf den Kopien Flecken erscheinen und das Ger t erkennt Dokumentfor mate u U nicht richtig Es ist deshalb wichtig die Vorlagenabde ckung und das Vorlagenglas regelm ig zu reinigen HINWEIS Wird gemeldet dass der Scanner verunreinigt ist Vor lagenabdeckung und glas wie im vorliegenden Handbuch beschrieben reinigen l Es wird empfohlen die Vorlagenabdeckung das Vorlagenglas und den R ckseiten Scanner gleichzeitig zu reinigen Dabei wie unten beschrieben vorgehen ACHTUNG Keine aggressiven Reinigungsmittel verwenden 8 ACHTUNG Bei der Reinigung nur wenig Wasser verwenden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 15 11 Wartung und Pflege Vorlagenabdeckung reinigen HINWEIS Die Vorlagenabdeckung ist die wei e Fl che auf der Unterseite des Duplex Vorlageneinzugs DVE Sie h lt die Vor lage auf dem Vorlagenglas in Position 1 DVE anheben ben HINWEIS Bei st rkerer Verschmutzung kann ein mildes Reini gungsmittel verwendet werden 11 16 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 Wartung und Pflege Vorlagenglas reinigen HINWEIS Das Vorlagenglas besteht aus zwei Teilen dem eigent 4 lichen Vorlagenglas auf das die zu kopi
231. gramme benennen umbenennen 7 8 Programme abrufen 222 2n une nn 7 9 8 Papier und anderes Druckmaterial 8 1 Verwendbares Druckmaterial 222 222 s essen 8 2 Materialarten 2 2222 aaea 8 2 Normalpapier Druckerpapier 222 8 2 Lagerung und Handhabung von Druckmaterial 8 4 Druckmaterial einlegen 22ecc see eern een 8 5 Material in Beh lter 1 und 2 einlegen 8 6 Papier in Beh lter 3 und 4 einlegen 8 7 Material in die Zusatzzufuhr einlegen 8 8 Papier in Beh lter 6 und 7 einlegen 8 10 Material in Beh lter 8 Inserter einlegen 8 11 Registermaterial einlegen 2222eeeeeen 8 12 Registermaterial in Beh lter 3 und 4 einlegen 8 12 Registermaterial in die Zusatzzufuhr einlegen 8 13 Registermaterial in Beh lter 8 Inserter einlegen 8 14 Materialf hrungen in den Beh ltern einstellen 8 15 Papierf hrungen in den Beh ltern 3 und 4 einstellen 8 15 Papierf hrungen in den Beh ltern 6 und 7 einstellen 8 17 Materialeinstellung ndern 222 2222er 8 19 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch IX Inhaltsverzeichnis 9 Auftragsstatus 9 1 berblick ber den Auftragsstatus 22222222222 9 2 In Verarbeitung befindliche anstehende Auftr ge berpr fen 9 3 Fertig gestellte Auftr ge berpr fen 222222200 9 4 Fehlerh
232. h 5 Mailboxen Verarbeitungsprofile einrichten anwenden In den nachfolgenden Abschnitten wird erl utert welche Funktio nen zur Verf gung stehen und wie diese verwendet werden Verarbeitungsprofil erstellen Auftragsverarbeitungsprofile dienen dazu eine Reihe von Verar beitungsvorg ngen automatisch ausf hren zu lassen Profile werden wie folgt auf Mailboxdateien angewendet 1 Manuelle oder automatische Anwendung beim Speichern einer Datei in einer Mailbox 2 Anwendung auf bereits in der Mailbox gespeicherte Dateien Verarbeitungsprofile k nnen erst gestartet werden wenn sie zuvor mit der Mailbox verkn pft wurden Beim automatischen Start wird das Profil automatisch auf die Datei angewendet sobald diese in der Mailbox gespeichert wird WICHTIG Verarbeitungsprofile die ber Mailbox einsehen angewendet wurden k nnen nur in dieser Mailbox verwendet bearbeitet kopiert oder gel scht werden Verarbeitungsprofile die ser Art werden in der Anzeige Verarbeitungsprofile nicht aufge f hrt Nachfolgend werden die verf gbaren Funktionen beschrieben Weiterleitungsmethoden Bei jeder der Weiterleitungsmethoden k nnen mehrere Empf n ger angegeben werden lt FTP Weiterleitung ber FTP Es k nnen maximal 2 Empf nger angegeben werden e SMB Weiterleitung ber SMB Es k nnen maximal 2 Empf nger angegeben werden e E Mail Weiterleitung ber E Mail Es k nnen maximal 100 Emp f nger angeg
233. h L sung F r den Brosch rendruck geeignetes Format ausw hlen 016 739 Q Grund Vorlagenformat zur Brosch renerstellung nicht geeignet L sung F r den Brosch rendruck geeignetes Format ausw hlen 016 740 Q Grund Brosch renerstellung mit dem ausgew hlten Materialbeh lter nicht m glich L sung F r den Brosch rendruck geeigneten Materialbeh lter ausw hlen 016 746 Q Grund Empfangenes PDF enth lt eine nicht unterst tzte Funktion L sung ber Druckertreiber drucken 016 748 0 0 O Grund Drucken wegen unzureichendem Festplattenspeicher nicht m glich L sung Anzahl der Seiten mit Druckdaten reduzieren zum Beispiel indem Druckdaten aufgeteilt oder h here Auflagen exemplarweise bermittelt werden 016 749 Q Grund Syntaxfehler im PJL Befehl L sung Druckeinstellungen berpr fen oder PJL Befehl korrigieren 016 755 Q Grund Es wurde versucht eine PDF Datei zu drucken die nicht gedruckt werden darf L sung Drucksperre in Adobe Reader aufheben und den Druckvorgang wiederholen 016 756 O Grund Zugriff auf Dienst nicht gestattet L sung An den Systemadministrator wenden 016 757 O Grund Kennwort falsch L sung Richtiges Kennwort eingeben 016 758 O Grund Zugriff auf Dienst nicht gestattet L sung An den Kostenz hlungsadministrator wenden 016 759 O Grund Druck Kopier Scanlimit erreicht L sung An den Kostenz hlungsadministrator wenden 016 760 Q Grund Fehler bei der PostScript Verarbeitung L sung Eine der fo
234. h Knopf 2b drehen und gestautes Papier entfernen L NE VORSICHT Keine mit Vorsicht hei gekennzeichneten Bereiche auf und in der N he der Fixiereinheit ber hren Verbrennungsgefahr 12 52 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung 4 Befindet sich das gestaute Papier an der Oberseite der Trans fereinheit oder in der Fixiereinheit das Papier nach links her ausziehen Kann das Papier so nicht entfernt werden Griff 2c anheben und Papier dann beseitigen O rm an WICHTIG Die durch das Anheben von Griff 2c frei gelegten sechs H cker nicht ber hren VORSICHT Keine mit Vorsicht hei gekennzeichneten Bereiche auf und in der N he der Fixiereinheit ber hren Verbrennungsgefahr 5 Griff 2c anheben Griff 2d freigeben und gestautes Papier ent fernen 6 Knopf 2f drehen und gestautes Papier entfernen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 53 12 Fehlerbeseitigung 7 Griff 3b rechts neben der Fixiereinheit absenken und gestau tes Papier beseitigen WICHTIG Kann das Papier nicht problemlos beseitigt werden die Transfereinheit in das Ger t einschieben und das Duplexmodul herausziehen Dann das Papier entfernen 8 Transfereinheit einschieben und gr nen Griff nach links umle gen HINWEIS Kann d
235. h um ein oder zweiseitige Vorlagen handelt Gew nschte Option aktivieren Grundfunktionen Empf nger ausw hlen Empf ngername E Mail Adresse U Adressbuch U Tastatur 5 Text Absender F L Helligkeit Dateiformat seiti Mehrfachseiten TIFF Heller itig Text Einzelseiten TIFF Kopf Kopf Y 2 seitig Foto PDF Kopf Fu Mehi E 1 seitig Zum Scannen der Vorlagenvorderseiten E 2 seitig Kopf Kopf Zum Scannen der Vorder und R ckseiten von Vorlagen die sich wie ein Buch bl ttern lassen E 2 seitig Kopf Fu Zum Scannen der Vorder und R ckseiten von Vorlagen die sich wie ein Kalender bl ttern lassen E Mehr Die Anzeige Vorlage wird eingeblendet Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 29 4 Scannen Vorlage Hier wird die Ausrichtung der Vorlage angegeben und ausgew hlt ob eine oder beide Seiten gescannt werden sollen 1 1 seitig oder 2 seitig antippen Vorlage men BE Vorlagen Vorlagenausrichtung Q 1 seitig Kopf Kopf Kopf oben N A Jg 2 seitig Kopf Fu Kopf links pE gz t 2 Bei Auswahl von 2 seitig die Vorlagenausrichtung unter Vor lagen vorgeben 3 Die entsprechende Vorlagenausrichtung antippen 4 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Vorlagen Erscheint wenn 2 seitig gew hlt wurde e Kopf Kopf Zum Scannen der Vorder und R ckseiten von Vorlagen die sich wie ein
236. haltfl che Kopie v ren antippen Das Register Bildqualit t ffnen und Vorlagen amp art antippen 2 Die Option w hlen die der zu kopierenden Vorlage am besten entspricht Vorlagenart Q Text amp Foto Text Foto Bleistifttext 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Text amp Foto Diese Option w hlen wenn die zu kopierenden Vorlagen Text und Fotos enthalten Die Text und Fotobereiche werden automatisch vom Ger t erkannt und entsprechend wiedergegeben E Text Diese Option w hlen wenn reine Textvorlagen kopiert werden Diese Einstellung ist auch f r Diagramme und Strichzeichnungen geeignet E Foto Diese Option w hlen wenn die Vorlage nur Fotos enth lt E Bleistifttext Diese Option zum Kopieren von Bleistiftvorlagen verwenden E D nne Vorlagen Diese Option w hlen wenn Vorlagen mit einem Gewicht von 38 bis 49 g m kopiert werden HINWEIS Diese Option wird nur angezeigt wenn sie in der Sys 4 temverwaltung entsprechend programmiert wurde Einzelheiten hierzu siehe Systemhandbuch 3 28 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Auto Belichtung Diese Funktion erlaubt das Unterdr cken der Hintergrundfarbe beim Kopieren beispielsweise Zeitungen oder farbiges Papier HINWEIS Ist als Vorlagenart Foto aktiviert kann die Funktion Auto Belichtung nicht verwendet werden 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie ren antippen Das Register
237. handbuch 10 Ger testatus E Auftragsprofilliste Diese Liste enth lt die Einstellung des Auftragsprofilservers E Adressbuch Dieser Bericht enth lt Angaben zu den eingerichteten Adressen und Relaisstationen Bei Eingabe eines Nummernbereichs werden die Adressbuchta bellen f r die Adressen in diesem Bereich und die Tabelle der Relaisstationseinstellungen ausgegeben Jede Seite enth lt Angaben zu 50 Adressen Bei Auswahl von Adressbuch wird eine Seite zur Eingabe des Adressbereichs angezeigt Die entsprechende Angabe vorneh men und die Starttaste dr cken Mailboxliste Hiermit werden die Mailboxeinstellungen und die Vorgehensweise zum Speichern von Dokumenten in der Mailbox in einer Tabelle ausgedruckt HINWEIS Die Option erscheint nur wenn bei der Anmeldung das Systemadministratorkennwort eingegeben und dann die Option Bedienung ausgew hlt wurde D2 1 Ger testatus antippen amp 2 Das Register Z hler Berichte antippen 3 Berichtausgabe antippen 4 Berichtausgabe erneut antippen 5 Mailboxliste ausw hlen Mailboxliste 001 050 301 350 051 100 J 351 400 0 0 0 0 0 0 K 201 250 O Alle ausw hlen J 251 300 6 Nummernbereich zur Auswahl der Mailboxen angeben 7 Starttaste dr cken Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 23 10 Ger testatus Auftragsz hler D2 Dieser Bericht enth lt die Z hlerst nde f r jede Betriebsart HINWEIS Die Opti
238. he Druckmaterial erh lt der Beh lter den Vorzug der unter Beh lte reinstellung mit der h chsten Priorit t belegt ist Beh lter deren Einstellung unter Materialpriorit t auf Aus lautet werden bei der automatischen Beh lterwahl nicht ber cksichtigt Ist die Einstel lung zweier Beh lter unter Materialpriorit t identisch wird die Auswahl auf der Basis des unter Beh lterpriorit t eingestellten Werts getroffen HINWEIS Die Zusatzzufuhr wird bei der automatischen Beh lter wahl ignoriert Wird ein Beh lter w hrend eines Auftrags leer wird in den Beh lter umgeschaltet der das gleiche Druckmaterial ent h lt automatische Beh lterumschaltung Allerdings wer den hier nur die Beh lter einbezogen deren Einstellung unter Materialpriorit t auf einen anderen Wert als Aus gesetzt ist Detaillierte Informationen zur Einstellung von Materialart und pri orit t sowie der Beh lterpriorit t und der Materialersatzfunktion sind dem Systemhandbuch zu entnehmen Die entsprechenden Einstellungen k nnen auch unter Einsatz der CentreWare Inter net Services vorgenommen werden Weiteres hierzu kann beim Systemadministrator in Erfahrung gebracht werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 5 8 Papier und anderes Druckmaterial Material in Beh lter 1 und 2 einlegen Im Folgenden wird beschrieben wie Material in Beh lter 1 bis 2 eingelegt wird Wird ein Beh lter leer wird dies auf dem Display gemeldet Dann muss Pa
239. heftung Doppelheftung Dokumenteinstellung Einzelheftung Doppelheftung oben links links Aus Einzelheftung Doppelheftung oben rechts oben Einzelheftung Doppelheftung links Mitte rechts Einzelheftung oben Mitte Einzelheftung rechts Mitte E Dokumenteinstellung Die urspr nglich f r den Auftrag vorgegebene Einstellung wird beibehalten E Aus Es findet keine Heftung statt E Einzelheftung Es stehen f nf Heftpositionen zur Auswahl E Doppelheftung Es stehen drei Heftpositionen zur Auswahl Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 47 5 Mailboxen Lochen Hier kann eine Lochposition ausgew hlt werden die nicht auf der Anzeige Endverarbeitung Lochen angezeigt wird HINWEIS Ist der entsprechende Locher installiert kann die 3 fach Lochung aktiviert werden In diesem Fall k nnen ist eine 2 und 4 fach Lochung nicht m glich Weitere Informationen hierzu erteilt der Kundendienst Endverarheitung Lochen 2 fach Lochen 4 fach Lochen Dokumenteinstellung Q 2 L cher links O 4 L cher links Aus B 2 L cher oben 4 L cher oben 2 L cher rechts 4 L cher rechts E Dokumenteinstellung Die urspr nglich f r den Auftrag vorgegebene Einstellung wird beibehalten E Aus Keine Lochung E 2 fach Lochen Es stehen drei Lochungspositionen zur Auswahl E 4 fach Lochen Es stehen drei Lochungspositionen zur Auswahl 5 48 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Deckb
240. hlten Dokument auf Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 19 5 Mailboxen Zusammenf gen Stapeldruck 4 D2 4 Mailbox 001 Dateiliste Mit dieser Option k nnen mehrere in einer Mailbox abgelegte Dokumente zusammengef gt und zusammen gedruckt werden HINWEIS Werden gedruckte Dokumente bearbeitet werden sie als Bearbeitete Datei gespeichert D Sobald sie als Bearbei tete Datei gespeichert sind werden sie nicht mehr in der Mailbox Scan und andere Auftr ge angezeigt 1 Mehrere Dokumente ausw hlen und Zusammenf gen Sta peldruck antippen Doc Name103 2005 7 26 Doc Name104 2005 7 26 nn Doc Name105 Doc Name106 2005 7 26 Kopieren Ver 20057728 schieben Doc Name107 2005 7 26 Seiten bearbeiten Doc Name108 2005 7 26 Zusammenf gen Doc Name1010 Doc Name109 2005 7 26 Stapeldruck 2005 7 26 Einstellg ndern Drucken HINWEIS Die Dokumente werden in der Reihenfolge zusam mengef hrt in der sie ausgew hlt wurden 2 Eine Option ausw hlen Heftung Lochung Z Falz Aus Q Textfeld Aus Q Dateiname C Automatisch 5 20 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Weitere Informationen sind folgenden Abschnitten zu entnehmen Details auf Seite 5 21 Zusammenf gen auf Seite 5 22 Zusammenf gen und Drucken auf Seite 5 23 Drucken auf Seite 5 23 Bei den folgende
241. hrerer Schl sselw rter diese mit dem Operand AND verbinden Es kann nur 1 benutzerdefiniertes Element gew hlt werden 4 Jetzt suchen antippen 5 Nach Abschluss der Suche den Empf nger aus der eingeblen deten Anzeige ausw hlen und angeben ob dieser als Direkt empf nger An Kopienempf nger CC oder Blindkopienempf nger BCC eingetragen werden soll Lokales Adresshuch N chster Empf nger el go re Zu Eintrag 001 999 N Empf ngername E Mail Adresse gt a 3 sueo 4 1 Namet Name1 fujixeroxcojp A 4 Name4 Name4 fujixeroxcojp pe 7 Name Name7 fujixeroxcojp i JE u Detail 10 Name1D Name10 fujixeroxcojp 13 Name13 Name TIGE CER 16 Name16 Name16 fujixeroxcojp gt okale Suche 19 Name19 Name19 fujixerox cojp 2 Name22 Name22 fujixeroxcojp HINWEIS Die hier dargestellte Anzeige erscheint wenn Lokales Adressbuch gew hlt wurde Mit A und W wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Empf ngername E Mail Adresse und anschlie end Details antippen Weiteres zu Remote Adressbuchsuchen siehe Systemhandbuch Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen m Lokales Adressbuch ffnen D2 1 Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Adressbuch v antippen Lokales Adressbuch seniten eo Zu Eintrag 001 399 Nr Empf ngername E Mail Adresse gt o 1 Name Namet fujixeroxcajp gt 4 Named Name4 fujixerox
242. hritten wird kann der bereits gescannte Auftragsteil nicht gedruckt kopiert oder gespeichert werden und muss abgebrochen werden Ein Auftrag darf maximal 2000 Seiten umfassen Bei mehreren Auftr gen besteht ein Seitenlimit von 20 000 A4 Seiten im Querformat Dies ist ein Richtwert die tats chliche Seitenkapazit t wird von Faktoren wie Vorlagenart format und ausrichtung beeinflusst Der Schriftgrad und die Schriftst rke werden ber die Systemver waltung vorgegeben Weitere Informationen siehe Systemhand buch 1 Das Register Ausgabe ffnen und Aufduck antippen 2 Ein antippen Aufdruck ee f specon Laufende Nummer Startnummer en 1 9999 ER A E Aus Ein v 1 Kontonummer 6 C Datum und Uhrzeit Ja 9 Seriennummer 0 3 Gew nschte Option aktivieren 4 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Aus Es wird kein Aufdruck ausgegeben E Ein Es wird ein Aufdruck ausgegeben E Startnummer Die Startnummer f r die laufende Nummer angeben 1 bis 9999 Die Startnummer ber die Schaltfl chen A und Y oder ber die Tastatur eingeben Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren E Text Blendet die Anzeige Aufdruck Text ein E Kontonummer Zum Aufdrucken der Kontonummer Druck ggf berpr fen 4 HINWEIS Diese Option erscheint wenn die Kostenz hlung akti viert ist E Datum und Uhrzeit Dokumente k nnen mit dem Datum und der Uhrzeit ve
243. htig einstellen Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 3 2 Vorlage gl tten Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 3 2 Ist die Vorlage ein Sonderformat Papier richtig im Beh lter einge legt Beh lter richtig geschlossen Papier feucht Vorlagenformat eingeben Siehe Vorlagenformat auf Seite 3 36 Papier richtig einlegen Siehe Material in Beh lter 1 und 2 einlegen auf Seite 8 6 Beh lter vollst ndig in das Ger t einschieben Siehe Material in Beh lter 1 und 2 einlegen auf Seite 8 6 Neues Papier einlegen Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 Papier gewellt Papier wenden sodass die Wellung nach unten zeigt oder neues Papier einlegen Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 Beh lter Druckmaterialeinstellung korrekt Sicherstellen dass das eingelegte Druckmaterial mit der Beh ltereinstellung bereinstimmt Siehe Systemhandbuch Papierteile Fremdk rper im Ger t Ungeeignetes Papier eingelegt Ger t Beh lter ffnen und Fremdk rper bzw Papier entfernen Siehe Materialstaus auf Seite 12 43 bzw Druckma terial einlegen auf Seite 8 5 Empfohlenes Papier einlegen Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 Beh lter berf llt Papierf hrung richtig eingestellt Papier entnehmen sodass Max F lllinie nicht ber schritten wird Siehe Material in Beh lter 1 und 2 einlegen auf Seite 8 6 Papier richtig
244. htung antippen Gew nschte Betriebsart ausw hlen Alle Betriehsarten Kopieren Einrichtung Scanausgabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk Scanausgabe FTP SMB Mailboxen 3 Programmspeicher antippen Einrichtung o sen U Mailbox U Programmspeicher L Verarbeitungsprofile U Adressbuch U Beh lterattrikute Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 7 3 7 Programmspeicher Programme speichern In einem Programm k nnen bis zu 100 Funktionen gespeichert werden Es k nnen bis zu 58 Vorg nge als Programm erfasst wer den Die Kurzwahltasten M01 bis M20 k nnen mit Programmen belegt werden Das nachfolgende Verfahren verdeutlicht wie Vorg nge in einem Programm gespeichert werden Am WICHTIG In den folgenden zwei F llen kann ein gespeichertes er Programm ung ltig werden 1 Standardwerte oder Beh ltereinstellungen werden in der Sys temverwaltung ge ndert 2 Auf dem Touchscreen werden Tasten hinzugef gt bzw entfernt Gespeicherte Programme basieren auf der Position einer Taste auf dem Bildschirm nicht auf deren Namen Tastenpositionen ndern sich wenn beispielsweise ein Auf tragsprofil oder ein Empf nger hinzugef gt oder gel scht werden miteinbezogen werden Wenn w hrend der Aufzeichnung eines Programms die Unterbrechungstaste bet tigt wird eine automatische R ckstellung erfolgt oder eine Meldung erscheint wird die Aufzeichnung abgebrochen 4 HINWEIS Verwaltungseinstel
245. i 0 san era 12 51 Staubeseitigung im Ger teinnenraum 12 52 Staubeseitigung im Bereich hinter der linken Finisherl n a2 uu 0s2 000 a E an ae 12 55 Staubeseitigung an Griff 1a und Knopf 1c 12 55 Staubeseitigung an Griff 1d 22222220 12 56 Staubeseitigung an Griff Ib 2 2 2222 12 57 Staubeseitigung im Bereich hinter der rechten Finisheft r s r 2 0 2 ler era 12 58 Staubeseitigung an Griff 3b und Knopf 3d 12 59 Staubeseitigung an Griff 3e und Knopf 3c 12 60 Staubeseitigung an Griff 3g und Knopf 3f 12 61 Staubeseitigung an Griff 4b und Knopf 3a 12 62 Staubeseitigung in der Falzeinheit 12 63 Staubeseitigung an Griff 2a und Knopf 3a 12 63 Staubeseitigung an Griff 2b und Knopf 2c 12 64 Materialstaus an Knopf 2c Griff 2e 2f und Falzausgabefach 2d 2222 cnceeeen 12 65 Staubeseitigung an Falzausgabefach 2d und CHI 20 22 eines erinnere 12 67 Staubeseitigung an Einheit 4 und Knopf 4a 12 68 xii Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Staubeseitigung im Finisherausgabebereich 12 69 Staubeseitigung im Hauptausgabefach 12 69 Staubeseitigung im Finisherfach 12 70 Staubeseitigung im Brosch renausgabefach 12 71 Staubeseitigung in der Gro raumzufuhr 12 72 Staubeseitigung hinter der linken Abdeckung UMEN se cpa aaa ee aa nee 12 72 S
246. iagnose L sung Druckqualit t unge n gend Bildqualit t richtig eingestellt Bildqualit t richtig einstellen Siehe Bildqualit tsfehler auf Seite 12 7 Text wird nicht richtig ausgedruckt Werden geeignete Schriftarten ver wendet Einstellung in der Anwendung bzw im Druckertreiber berpr fen Online Anzeige leuchtet doch Kopien werden nicht ausge geben Daten im Ger tespeicher Auftrag abbrechen bzw Daten l schen Siehe In Verarbeitung befindliche anstehende Auf tr ge berpr fen auf Seite 9 3 Beh lter kann nicht ge ffnet geschlos sen werden T r ge ffnet oder Stromversorgung unterbrochen Ger t abschalten Einige Sekunden warten und Ger t einschalten Warten bis das Ger t online ist und Beh lter dann ffnen schlie en Kopien besitzen nicht das gew nschte For mat Papier h ufig zerknit tert gestaut Vorlagenglas oder Vorlagenabdek kung verschmutzt Vorlagenglas Vorlagenabdeckung reinigen Siehe Vorlagenabdeckung und Vorlagenglas auf Seite 11 15 Vorlage stark transparent z B auf d nnem Papier Vorlage zum Kopieren auf dem Vorlagenglas mit einem wei en Blatt abdecken Vorlage richtig aufgelegt Vorlage richtig im Einzug einge legt Vorlage richtig auflegen Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 3 2 Vorlagenf hrungen richtig einge stellt Vorlage gefaltet zerknittert Vorlagenf hrungen ric
247. ichtig gefalzt werden D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Mailbox v einsehen antippen dann Kopier amp Druckauftr ge w hlen 8 2 Die Mailbox ausw hlen die ge ffnet werden soll und dann Einstellung ndern Drucken antippen Falzen antippen Falzen antreten specnem Dokumenteinstellung Wickelfalz 3 Eine Option ausw hlen 4 Die Einstellung mit Speichern best tigen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 51 5 Mailboxen E Dokumenteinstellung Die urspr nglich f r den Auftrag vorgegebene Einstellung wird beibehalten E Aus Keine Falzung E Leporellofalz Jedes Blatt wird zweimal in wechselnde Richtungen gefaltet m Wickelfalz Jedes Blatt wird zweimal in dieselbe Richtung nach innen gefaltet E Einbruchfalz Jedes Blatt wird einmal gefaltet E Druck innen Das Schriftbild wird auf die Blattinnenseite gedruckt E Druck au en Das Schriftbild wird auf die Blattau enseite gedruckt Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen 2 seitig drucken Zur Anfertigung ein oder zweiseitiger Kopien von ein oder zwei seitigen Vorlagen HINWEIS Je nach Ausrichtung des Schriftbilds erfolgt die Aus gabe u U nicht wie erwartet D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Mailbox einsehen antippen dann Kopier amp Druckauftr ge w hlen 2 Die Mailbox ausw hlen die ge ffnet werden soll und dann Einstellung ndern Drucken an
248. ie Zubeh r und Verbrauchsmaterialien wur den nach strengsten Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Ger t und Verbrauchsmaterialien entsprechen den gel tenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen Um einen sicheren Betrieb des Ger ts zu gew hrleisten stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen Nur solche Komponenten und Verbrauchsmaterialien einsetzen die speziell f r das Ger t entwickelt wurden da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken m glich sind e Stets alle am Ger t angebrachten oder in der Dokumentation zum Ger t enthaltenen Warnungen und Anweisungen befol gen e Ger t nur in gut bel fteten R umen aufstellen in denen gen gend Platz f r Wartungs und Reparaturarbeiten vorhanden ist e Ger t nur auf einer ebenen und stabilen Oberfl che aufstellen nicht auf dickem Teppich die sein Gewicht tragen kann e Ger t nicht verschieben Dadurch k nnte der Teppich oder Bodenbelag besch digt werden e Ger t nicht in der N he einer W rmequelle aufstellen e Ger t nicht direktem Sonnenlicht aussetzen e Ger t nicht im Luftzug einer Klimaanlage aufstellen e Keine Beh lter mit Fl ssigkeiten auf dem Ger t abstellen e L ftungsschlitze und ffnungen des Ger ts nicht verdecken e Elektrische oder mechanische Verriegelungen niemals ber br cken VORSICHT Arbeiten in Bereichen die mit einem Warnsymbol gekennzeichnet sind sind mit gr ter Vorsicht a
249. ie tats chliche Vorlagenausrich tung und die unter Scanoptionen angegebene Vorlagenausrich tung bereinstimmen 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie ren antippen Das Register Ausgabe ffnen und Poster antip pen 2 Gew nschte Option aktivieren Poster en o m Aus BO B3 Beh ltereinstellung Beh lter 1 AD eh im Normalpapier Vergr erung B1 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Aus Es findet keine Posterausgabe statt E Ausgabeformat Es stehen sieben Materialformate zur Auswahl E Vergr erung Zur Angabe eines Prozentwerts f r die Vergr erung Je nach Einstellung erscheinen zudem folgende Optionen E Beh ltereinstellung F hrt zur Anzeige Poster Beh ltereinstellung Den gew nsch ten Papierbeh lter aktivieren Bei Wahl der Zusatzzufuhr wird die Anzeige Zusatzzufuhr einge blendet Siehe hierzu Zusatzzufuhr auf Seite 3 22 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Vergr erung F r H he und Breite kann ein separater Vergr erungsfaktor ein gegeben werden d gt 2 1 Auf der Anzeige Poster Vergr erung antippen Aus x y Beh ltereinstellung 100 400 100 400 Beh lter 1 gt 100 si 100 aD aa t Normalpapier Vergr erung a n a vw v v Zahleingabe per Tastatur 2 Die Werte f r H he und Breite mit den Schaltfl chen A und Y festlegen 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E
250. iebsarten die Schaltfl che Sca v nausgabe Mailbox antippen Zu Eintrag Helligkeit Heller 2 seitig Kopf Kopf Normal 2 seitig Kopf Fu Dunkler Mehr HINWEIS Erscheint die Anzeige Alle Betriebsarten nicht die Taste Alle Betriebsarten dr cken 2 Auf der Anzeige Grundfunktionen die Mailbox w hlen in der die Scandateien abgelegt werden sollen HINWEIS Bei kennwortgesch tzten Mailboxen erscheint die Anzeige zur Kennworteingabe Kennwort eingeben und Best ti gen antippen Kennwort nderungen sind ber die Systemverwal tung m glich E Mailbox Mailbox w hlen in der die Scandateien gespeichert werden sol len Mit A und Y wird die vorherige bzw die n chste Anzeige ein geblendet E Zu Eintrag Die dreistellige Nummer der aufzurufenden Mailbox eingeben Diese erscheint dann an erster Stelle der Liste 4 20 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen E Dateiliste ber diese Schaltfl che werden in der Mailbox gespeicherte Dateien berpr ft oder gel scht E Helligkeit Siehe hierzu Helligkeit auf Seite 4 28 E Vorlage Siehe hierzu Vorlage auf Seite 4 29 E Vorlagenart Siehe hierzu Vorlagenart auf Seite 4 31 Dateiliste Liste der in der Mailbox gespeicherten Dateien wie folgt einsehen D2 1 Dateiliste antippen y amp Mailbox 001 Dateiliste Artusisiren semeen Name U
251. ier betrieb beschrieben Kopieren nicht m glich Ist der Kopierbetrieb nicht m glich den Fehler anhand der folgen den Tabelle suchen und beseitigen Vorlageneinzug zieht Grund Vorlagen zu klein Vorlagen nicht richtig ein Ma Nur Vorlagen ab einem Format von A5 einlegen nahme Sjehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 3 2 Grund Vorlage nicht geeignet Ma F r ungew hnliche Vorlagen Visitenkarten Klar nahme sichtfolien d nne Vorlagen das Vorlagenglas ver wenden i i l Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 3 2 I I I l I I l l l roject Number Date Deliverable Na I I I I I I I I I received Ne Nog RED 1 YELLOW GREEN v Grund Vorlagenf hrungen nicht richtig eingestellt Ma Vorlagenf hrungen an die Vorlage heranschieben nahme Sjehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 3 2 v Grund Vorlage besch digt Papierteile im Vorlageneinzug Ma Abdeckung des Vorlageneinzugs ffnen und das nahme Papier entfernen Siehe Vorlagenstaus auf Seite 12 77 v Grund Vorlagen weisen unterschiedliche Formate auf Ma Option Mischformatvorlagen aktivieren nahme Sjehe Mischformatvorlagen auf Seite 3 37 12 12 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Kopie nicht wie erwartet Werden die Kopien nicht wie erwartet ausgegeben den Fehler
252. iffernblock eingeben und Best tigen antippen HINWEIS Ist die Kennung nicht bekannt den Systemadministra tor fragen 3 Bedienung ausw hlen Systemadministratormen Taste Ger testatus dr cken Register Z hler Berichte antippen Z hler zur cksetzen antippen oO a gt Die gew nschte Option aktivieren Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 17 10 Ger testatus m R cksetzen Die R cksetzung muss best tigt werden Dazu auf der entspre chenden Anzeige Ja antippen A WICHTIG Der Stand eines einmal r ckgesetzten Z hlers kann s nicht wiederhergestellt werden E Drucken Z hlerst nde k nnen in einem Auftragsz hlerbericht ausgegeben werden Berichtausgabe In diesem Abschnitt wird erl utert wie Berichte ausgedruckt wer den HINWEIS Welche Optionen angezeigt werden h ngt von der 4 Systemkonfiguration ab und zudem davon ob die Anmeldung als Benutzer oder als Systemadministrator erfolgte Wird angezeigt dass sich ein Auftrag im Speicher befin det kann dieser ber die Option Liste gespeicherter Dokumente gepr ft werden D2 1 Berichtausgabe ausw hlen amp Berichtausgabe U Auftragsstatus U Kopierketrieb U Druckbetrieb U Scanbetrieb U Mailboxliste U Auftragsz hler Systemadministratoren U Kostenz hlung vorbeh alten C Schrifteffektmuster HINWEIS Werden Kopierkarten verwendet vor dem Ausdrucken einer Geb hrenliste oder eines Kostenz hl
253. iftbil der auf eine Ausgabeseite kopiert Wird diese Option ausgew hlt wird die Schriftbildgr e automa tisch eingestellt 4 HINWEIS U U k nnen Schriftbildverluste entstehen Ist eine Randausblendung eingestellt gilt diese f r jede Vorlagenseite Bildverschiebungswerte werden auf die Ausgabeseite angewandt Dies kann zu Schriftbildverlusten f hren Als Materialzufuhroption nicht Auto w hlen D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie v ren antippen Das Register Ausgabe ffnen und Mehrfach nutzen antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Mehrfachnutzen O o o 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E 1auf1 Funktion ist deaktiviert E 2 auf 1 Zwei Vorlagenseiten werden auf eine Ausgabeseite kopiert E 4auf1 Vier Vorlagenseiten werden auf eine Ausgabeseite kopiert E 3 auf 1 Acht Vorlagenseiten werden auf eine Ausgabeseite kopiert E Bildreihenfolge Hier ist festzulegen wie die Bilder auf der Seite angeordnet wer den Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 59 3 Kopieren Poster Diese Funktion dient zum Vergr ern einer Vorlage und Aufteilen auf mehrere Seiten die zusammen ein Poster ergeben Mithilfe dieser Funktion k nnen vergr erte Kopien erstellt wer den die zu einem Poster zusammengeklebt werden k nnen Die Kopien erhalten einen 10 mm Rand zum Kleben WICHTIG Darauf achten dass d
254. iftersetzung aktiviert gew nscht Nein Ma Schriftersetzungstabelle berpr fen nahme v Grund Verwendung ungeeigneter Schriftarten Ma Einstellung in der Anwendung bzw im Druckertreiber nahme berpr fen Bei Einsatz von PostScript die gew nschte Schriftart v auf den Drucker laden Druckverarbeitung lang Grund Druck erfolgt mit hoher Druckqualit tseinstellung sam gt Nein Ma Die Ausgabe erfolgt langsamer wenn eine hohe nahme Druckqualit t hohe Aufl sung angefordert wird Ist die Ausgabequalit t nicht vorrangig den Druckmo dus Standard aktivieren Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 19 12 Fehlerbeseitigung Die Einstellungen im Grund Es wird der falsche Druckertreiber verwendet Druckertreiber werden ignoriert Nein Ma Den zu dem Druckermodell geh renden Treiber nahme installieren Grund Ggf ist ein Zusatzmodul nicht installiert Ma Druckerkonfiguration im Treiber korrigieren nahme v Drucke besitzen keinen Grund Schriftbildgr e bersteigt bedruckbaren Bereich Rand Ma Bedruckbaren Bereich erh hen oder Schriftbild nahme gr e verringern 12 20 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Scanbetrieb In diesem Abschnitt wird die Beseitigung von Fehlern im Scanbe trieb beschrieben HINWEIS Zum Scannen ist ein opti
255. igen schlie en 6 6 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 7 Programmspeicher In diesem Kapitel wird die Programmspeicherfunktion des Ger ts erl utert Kapitelthemen e Allgemeines zum Programmspeicher Programme speichern l schen umbenennen Programme abrufen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 7 1 7 Programmspeicher Allgmeines zum Programmspeicher Funktionen die h ufig zusammen verwendet werden k nnen in Form eines Programms gespeichert und dann bei Bedarf durch einen Tastendruck abgerufen werden Au erdem kann festgelegt werden dass eine Anzeige ber eine Tastenkurzwahl ge ffnet werden kann In einem Programm k nnen nicht nur Funktionseinstellungen son dern auch ganze Verarbeitungsabl ufe gespeichert werden Dabei werden die einzelnen nacheinander aufgerufenen Anzei gen gespeichert Beispiel Das Speichern eines Programms im Programmspeicher bietet sich an wenn folgende Vorg nge aufgezeichnet werden sollen Taste Ger testatus dr cken und die Anzeige zum Drucken des Aktivit tenberichts anzeigen Programme speichern l schen umbenennen ber die Anzeige Programmspeicher werden folgende Vorg nge durchgef hrt e Programme speichern Auftragsaufbau Programme speichern e Programme l schen Programme benennen umbenennen 1 Taste Alle Betriebsarten dr cken Taste Alle Betriebsarten 7 2 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 7 Programmspeicher 2 Einric
256. ilservers L sung Pr fen ob die DNS Serververbindung und der Dom nenname f r den DNS Server registriert sind 027 745 Q O Grund Adresse des DNS Servers auf dem Ger t nicht registriert L sung Adresse des DNS Servers auf dem Ger t angeben oder Adresse des Auftragsprofilservers ber die IP Adresse einstellen 027 746 Q O Grund Protokolleinstellung des Auftragsprofilservers falsch L sung Anschluss richtig einrichten 027 750 O Grund Gescanntes Dokument f r Druckausgabe programmiert L sung Gescanntes Dokument kann nicht gedruckt werden Verarbeitungsprofil richtig Konfigurieren 027 751 O Grund Fehler im Verarbeitungsprofil L sung Profileinstellung berpr fen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 37 12 Fehlerbeseitigung Kategorie Fehlercode Grund L sung DS M 027 752 Grund In einem Verarbeitungsprofil wurde ein Auftragsbeginn angegeben bevor ein erforderliches Dokument eingelegt wurde L sung Profil so konfigurieren dass das erforderliche Dokument rechtzeitig eingelegt wird oder das Profil so ndern dass das erforderliche Dokument mit der Mailbox verkn pft ist 027 753 Grund Der im Verarbeitungsprofil angegebene Anschluss ist deaktiviert oder nicht verf gbar L sung Systemadministrator bitten den Anschlussstatus zu berpr fen 027 770 Q Grund W hrend der Verarbeitung eines Druckauftrags ber das Netzwerk wurde vom Fiery EX
257. innen soll Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 65 5 Mailboxen Aufdruck Diese Option bewirkt dass auf jeden Kopiensatz eine laufende Nummer aufgedruckt wird Beispiel Bei Wahl der Startnummer 1 wird auf jede Seite des ers ten Kopiensatzes die Zahl 1 gedruckt jede Seite des zweiten Kopiensatzes erh lt die Zahl 2 usw Mithilfe von laufenden Nummern l sst sich beispielsweise die Ver teilung von vertraulichen Dokumenten besser kontrollieren Der Schriftgrad und die Schriftst rke des Aufdrucks werden ber die Systemverwaltung eingestellt Weitere Informationen siehe Systemhandbuch 1 Auf der Anzeige Einstellung ndern Drucken die Option Aufdruck antippen 2 Dokumenteinstellung oder Einstellung ndern antippen 3 Aus oder Ein antippen Aufdruck reenen f specem Laufende Nummer Dokumenteinstellung Aus Text Texteffekt a Einstellung ndern Ein BENEENRTT Kontonummer a Datum und Uhrzeit Seriennummer 4 Gew nschte Option aktivieren 5 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Dokumenteinstellung Die urspr nglich f r den Auftrag vorgegebene Einstellung wird beibehalten E Einstellung ndern Andere Einstellungen als die w hlen mit denen das Dokument gespeichert wurde E Laufende Nummer Zum Ein Ausschalten der Funktion E Startnummer Ruft die Anzeige Aufdruck Startnummer auf Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen E
258. int nur wenn die Betriebsart Scanausgabe FTP SMB aktiviert wurde D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Sca v nausgabe FTP SMB antippen Das Register Ausgabe ffnen und Bei Dateinamenkonflikt antippen Q Dateiname Bei Dateinamenkonflikt U Automatisch U Auftrag abbrechen 2 Gew nschte Option aktivieren Bei Dateinamenkonflikt Abbrechen Speichern Auftrag abbrechen Unter anderem Namen speichern Alte Datei berschreiben E Auftrag abbrechen Liegt eine Datei desselben Namens vor wird der Auftrag abgebro chen und nicht gespeichert E Unter anderem Namen speichern Liegt eine Datei desselben Namens vor wird der Dateiname auto matisch ge ndert und gespeichert Dabei wird dem Namen eine 4 stellige Zahl 0001 9999 hinzugef gt E Alte Datei berschreiben Liegt eine Datei desselben Namens vor wird diese durch die neue Datei ersetzt Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 47 4 Scannen Antwort an Diese Funktion dient zur Angabe einer Empf ngeradresse D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che E Mail v antippen Das Register Ausgabe ffnen und Antwort an antippen Antwort an anirechen Speichern Nicht eingestellt E L schen L scht die im Feld Antwort an eingetragene Adresse m Absenderadresse einf gen Die unter Von eingetragene Adresse wird als Empf ngeradresse bernommen HINWEIS Diese Option steht n
259. ion ausgeschaltet erscheint diese Option nicht Bei Verwendung der Zusatzzufuhr das Registermaterial mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der register losen Kante in Einzugsrichtung einlegen Bei Verwendung von Beh lter 3 oder 4 das Registermaterial mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der registerlosen Kante nach links einlegen Beh lter 3 oder 4 kann nur f r Registermaterial verwendet werden wenn es sich um Registerbl tter 1 105 216 g m handelt E Registerblattformat Das Format des Registermaterials ausw hlen E Registerblattart Die St rke des Registermaterials ausw hlen Ausgabeausrichtung D2 y Die Ausgabeausrichtung legt fest ob die Kopien mit dem Schrift bild nach oben oder nach unten ausgegeben werden 1 Das Register Ausgabe ffnen und Ausgabeausrichtung antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Ausgaheausrichtung Arsen speichern Automatisch Bei Wahl von Bild oben verl ngert sich die Ausgabezeit Bild oben gt By 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren E Auto Die Ausgabeausrichtung wird automatisch gew hlt E Bild oben Die Ausgabe erfolgt mit dem Schriftbild nach oben und mit der letzten Seite zuerst E Bild unten Die Ausgabe erfolgt mit dem Schriftbild nach unten und mit der ersten Seite zuerst E Bild oben N 1 Die Ausgabe erfolgt mit dem Schriftbild nach oben und der
260. iviert Option Mischformatvorlagen aktivieren Siehe Mischformatvorlagen auf Seite 3 37 Ist die Option Mischformatvorla gen aktiviert und wird eine A5 Vor lage im Querformat f eingelegt A5 Vorlagen hochkant A einlegen Vorlagenecke umge bogen Hefterfehler Papier gewellt Vorlage gl tten und erneut versuchen Siehe Hefterfehler auf Seite 12 81 12 6 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Bildqualit tsfehler Im Folgenden wird die Beseitigung von Bildqualit tsfehlern erl u tert Kann das Problem anhand der L sungsvorschl ge nicht beseitigt werden den Kundendienst verst ndigen Symptom Diagnose L sung Kopie wirkt ver schmutzt Vorlagenglas oder Vorlagenabdek kung verschmutzt Vorlage stark transparent z B auf d nnem Papier Vorlagenglas Vorlagenabdeckung reinigen Siehe Vorlagenabdeckung und Vorlagenglas auf Seite 11 15 Bei d nnen Vorlagen erscheinen Flecke auf der Vor lagenabdeckung bzw Teile des R ckseitenschrift bilds auf den Kopien Wei es Blatt auf die Vorlage legen Vorlage rau oder Blaupause Vorlage auf Hochglanzpapier Helligkeits oder Bildqualit tseinstellung ndern Siehe Bildqualit t auf Seite 3 27 bzw Helligkeit auf Seite 3 27 Hochglanzpapier kann am Vorlagenglas ankleben sodass Schatten als Flecke auf den Kopien erschei nen Klarsichtfolie oder hnlichen t
261. ken Folgenderma en vorgehen D2 1 Die Auflage ggf ber den Ziffernblock eingeben y 2 Drucken antippen 3 Eine der folgenden Optionen ausw hlen Gesperrte Auftr ge Drucken E Drucken amp L schen Hiermit wird der Auftrag gedruckt Nach dem Drucken wird der Auftrag gel scht E Speichern amp Drucken Hiermit wird der Auftrag gedruckt Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gel scht E Abbrechen Dient zum Stornieren des Vorgangs 9 18 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 Auftragsstatus Anstehende Auftr ge drucken Die Ausgabe anstehender Auftr ge kann in der Anzeige Auf tragsstatus direkt ausgel st werden HINWEIS Die Option Anstehende Auftr ge drucken steht nur zur Verf gung wenn im System ein Auftrag zum Druck ansteht 2 Anstehende Auftr ge drucken antippen mm D2 1 Taste Auftragsstatus dr cken y Datei Nr Art Status Gegenstelle Details Speichern L uft Mailbox 001 29 Drucken L uft Mailbox 001 99 12345 Stapeldrucken Datenverarbeitung Doc Name A Mailbox Druck L uft Mailbox 005 210 Verkn pfung mit Anw L uft saitama kitamota 12345 Digitalkamera Drucken oyod paf O 3456 4567 02222 Digitalkamera Drucken Indexdruck 3456 4567 g 03333 Datei Ausdruck Drucken Yokohama Walker pdf 3456 4567 22223 Datei Ausdruck Drucken Indexdruck 3456 4567 01234 Kopieren amp Speichern Auto Start
262. klammernstau entstehen Heftklammermagazinabdeckung nur verwenden wenn die verbogene Heftklammer entfernt wird Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 81 12 Fehlerbeseitigung Heftklammerstau im Heftklammermagazin Heftklammerstaus im Heftklammermagazin werden wie folgt beseitigt D2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und v vordere Abdeckung des Finishers ffnen SEES HINWEIS Heftklammermagazin entnehmen und den Innenraum des Finishers auf Heftklammern untersuchen 12 82 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung 4 Abdeckung des Heftklammermagazins ffnen und gestaute Heftklammer entfernen VORSICHT Heftklammer vorsichtig entfernen damit die Finger nicht verletzt werden 5 Kann die Heftklammer nicht entfernt werden die Heftklammer in die in der Abbildung gezeigte Richtung schieben 7 Magazin nach unten dr cken bis ein Einrastger usch zu h ren ist 8 Rechte Abdeckung des Finishers schlie en Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 83 12 Fehlerbeseitigung HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich K nnen gestaute Heftklammern nicht nach den oben beschriebe nen Anweisungen entfernt werden an den Kundendienst wenden Staubeseitigu
263. l tter Diese Option bewirkt dass dem Auftrag Deckbl tter hinzugef gt werden abgestimmt werden die f r den Hauptteil des Auftrags festgelegt wurde 4 HINWEIS Die Auswahl der Deckbl tter muss auf die Materialart D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Mailbox v einsehen antippen dann Kopier amp Druckauftr ge w hlen 3 2 Die Mailbox ausw hlen die ge ffnet werden soll und dann Ein stellung ndern Drucken antippen Deckbl tter antippen Deckbl tter Vorderes Deckblatt Dokumenteinstellung Aus Einstellung ndern Ein Anzahl vord Deckbl tter Anzahl hinterer Deckbl tter Hinteres Deckblatt E 1 Blatt U 1 Blatt En Beh ltereinstellung Vorderes Deckblatt Hinteres Deckblatt Zusatzzufuhr Zusatzzufuhr MD MD Normalpapier Normalpapier 3 Eine Option ausw hlen 4 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Dokumenteinstellung Die urspr nglich f r den Auftrag vorgegebene Einstellung wird beibehalten E Einstellung ndern Andere Einstellungen als die w hlen mit denen das Dokument gespeichert wurde E Vorderes Deckblatt Die erste Seite des Dokuments kann als vorderes Deckblatt defi niert werden e Aus Es wird kein Deckblatt hinzugef gt e Ja Es wird ein Deckblatt hinzugef gt Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 49 5 Mailboxen E Hinteres Deckblatt Die letzte Seite des Dokuments kann als hinteres Deckblatt defi ni
264. le richtig funktioniert Ist dies der Fall das Protokoll berpr fen Andernfalls die Netzwerkumgebung berpr fen 027 726 O Grund Auftragsstatus bei Verwendung einer Anwendungsschnittstelle nicht abrufbar L sung Pr fen ob die Anwendungsschnittstelle richtig funktioniert Ist dies der Fall das Protokoll berpr fen Andernfalls die Netzwerkumgebung berpr fen 027 727 O Grund Ung ltiger Parameter bei Verwendung einer Anwendungsschnittstelle L sung Versuchen das Verarbeitungsprofil zu verarbeiten 027 737 Q O Grund Fehler beim Lesen von Daten vom Auftragsprofilserver L sung Pr fen ob auf das Speicherverzeichnis des Auftragsprofils Zugriff besteht 027 739 Q O Grund Angegebenen Auftragsprofilserver nicht gefunden L sung Pfad des Auftragsprofilservers berpr fen 027 740 Q O Grund Anmeldung bei Auftragsprofilserver fehlgeschlagen L sung Benutzername und Kennwort berpr fen 027 741 Q O Grund Herstellen einer Verbindung mit dem Auftragsprofilserver fehlgeschlagen L sung Netzwerkadministrator bitten die Netzwerk und die Serverumgebung zu berpr fen 027 742 Q O Grund Nicht gen gend Speicherplatz zum Speichern des Auftragsprofils L sung Nicht ben tigte Daten von der Festplatte l schen um Speicherplatz freizugeben 027 743 Q O Grund Einstellung des Auftragsprofilservers falsch L sung Einstellung des Auftragsprofilservers berpr fen 027 744 Q O Grund Problem beim Dom nennamen des Auftragsprof
265. lgenden Ma nahmen ergreifen e Als Druckmodus Standard aktivieren e PostScript Speicher vergr ern N heres zu den Druckmodi ist der Onlinehilfe des Druckertreibers zu entnehmen Weitere Informationen zum Speicher s Systemhandbuch 016 761 Q Grund Fehler bei der Bildverarbeitung L sung Druckmodus auf Standard setzen und erneut drucken Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 33 12 Fehlerbeseitigung Kategorie Fehlercode Grund L sung KIDS M A 016 762 Q Grund Es wurde eine nicht auf dem Ger t installierte Druckersprache angegeben L sung Druckersprache unter Anschl sse in Druckmodus angeben 016 764 Q Grund Verbindung zu SMTP Server konnte nicht hergestellt werden L sung An den SMTP Serveradministrator wenden 016 765 Q Grund E Mail konnte nicht gesendet werden da die Festplatte des SMTP Servers voll war L sung An den SMTP Serveradministrator wenden 016 766 Q Grund Fehler auf dem SMTP Server L sung An den SMTP Serveradministrator wenden 016 767 Q Grund E Mail konnte nicht gesendet werden da die E Mail Adresse falsch war L sung Richtige E Mail Adresse eingeben und erneut senden 016 768 Q Grund Verbindung zum SMTP Server konnte nicht hergestellt werden da die E Mail Adresse des Ger ts falsch war L sung E Mail Adresse des Ger ts pr fen 016 769 Q Grund Der SMTP Server unterst tzt keine Sendebest tigung DSN L sung E Mail ohne Sendebest tigung sen
266. ltnis vorsieht sodass es ganz auf das Druckmaterial passt Ist diese Funktion aktiviert erscheint in dem K stchen Alles kopieren ein H kchen WICHTIG Bei Auswahl von Alles kopieren muss die Randl schung je nach Vorlagenformat auf 0 mm eingestellt werden Auch dann kann es zu Bildverlust oder Flecken am Rand der Kopien kommen Variabel Bei Auswahl dieser Option kann ein beliebiger Gr en nderungs wert eingegeben werden Dazu f r L nge und Breite einen Wert von 25 400 eingeben 1 Variabel antippen Verkleinern Vergr ern Abbrechen ee on pol A 5 6 Nicht proportional o 9 0 2 Den Wert mithilfe der Tastatur oder ber die Schaltfl chen A und P eingeben Zum Korrigieren einer falschen Eingabe C dr cken Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Nicht proportional Erm glicht die Eingabe unterschiedlicher Verkleinerungs Vergr Rerungsverh ltnisse f r Breite und H he D2 1 Nicht proportional antippen Verkleinern Vergr ern Q Festwert Variabel Nicht proportional 2 Die Werte f r H he und Breite mit den Schaltfl chen A und Y festlegen m Automatisch Die Gr en nderungsverh ltnisse f r H he und Breite werden automatisch so gew hlt dass das Bild auf das Druckmaterial passt Die aktivierte Funktion wird durch ein H kchen gekenn zeichnet E Auto Alles kopieren H hen und Br
267. lung die Option Ein oder Aus antippen Brosch renerstellung Aufteilen meenen een Anzahl Bl tter pro Teil 1 50 o O 2 O WER oog 0 2 Wurde Ein gew hlt die Anzahl Bl tter ber die Pfeilschaltfl chen A und Y oder ber die Tastatur eingeben 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Deckbl tter Mit dieser Funktion werden Deckbl tter erstellt Deckbl tter sind vor oder hinter den Auftragseiten hinzugef gte Bl tter aus einem anderen Druckmaterial z B farbiges Papier oder Karton r WICHTIG Wenn durch Wahl dieser Funktion die maximal zul s i sige Seitenanzahl berschritten wird kann der bereits gescannte Auftragsteil nicht gedruckt kopiert oder gespeichert werden und muss abgebrochen werden Ein Auftrag darf maximal 2000 Seiten umfassen Bei mehreren Auftr gen besteht ein Seitenlimit von 20 000 A4 Seiten Dies ist ein Richtwert die tats chliche Seitenkapazit t wird von Faktoren wie Vorlagenart format und ausrichtung beeinflusst D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie v ren antippen Das Register Ausgabe ffnen und Deckbl tter antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Deckbl tter Hinteres Deckblatt Vorne O Keine Deckhl tter Q Keine Deckbl tter Beh ltereinstellung Vorderes Deckblatt Hinteres Deckblatt Unbedruckt Unbedruckt us j Vorderes De
268. lungen gespeichert werden D2 1 Einstellung speichern l schen antippen y ESC P Einstellung speichern l schen ersten 1 o 1 icht benutzt 2 icht benutzt speichern ZZ m 3 Nicht benutzt 4 Nicht benutzt 5 Nicht benutzt 5 Nicht benutzt 7 icht benutzt 8 Nicht benutzt 9 Nicht benutzt 10 Nicht benutzt 11 Nicht benutzt 12 Nicht benutzt 13 Nicht benutzt 14 Nicht benutzt 15 Nicht benutzt 16 Nicht benutzt 17 Nicht benutzt 18 Nicht benutzt 19 Nicht benutzt 120 Nicht benutzt i 2 Aktuelle Auswahl speichern oder L schen antippen 3 Gew nschte Speichernummer ausw hlen E Aktuelle Auswahl speichern Mithilfe dieser Option wird die derzeit g ltige Einstellung gespei chert Enth lt die ausgew hlte Speichernummer bereits eine Ein stellung so wird diese berschrieben Eine einmal berschriebene Einstellung kann nicht wiederhergestellt werden E L schen ber diese Schaltfl che wird die Einstellung an der ausgew hlten Speichernummer gel scht r WICHTIG Eine einmal gel schte Einstellung kann nicht wieder hergestellt werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 11 10 Ger testatus Standardeinstellung Der Drucker kann unter Einsatz einer Standarddruckmodusein stellung betrieben werden 1 Standardeinstellung antippen ESC P Standardeinstellung serine FI
269. lungen k nnen nicht in Programme D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Einrich v tung und dann Programmspeicher antippen Speichern 6 antippen Programmspeicher Speichern aa L schen Seit E Q Namen eingeben ndern 7 Nicht benutzt g 8 18 B W 2 Die Nummer w hlen unter der das Programm gespeichert werden soll HINWEIS Eine einmal zugewiesene Nummer kann nicht ge n 4 dert werden Ggf das Programm erneut aufzeichnen Mit a und vw wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet 7 4 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 7 Programmspeicher 3 Die gew nschten Funktionen einstellen HINWEIS Das Speichern der Einstellungen wird durch einen Ton signalisiert 4 Zum Beenden der Programmaufzeichnung die Starttaste oder die AC L schtaste dr cken HINWEIS Die Lautst rke des Tons der angibt dass ein 4 Programm gespeichert wurde kann ge ndert werden Informatio nen zur Konfiguration befinden sich im Systemhandbuch unter Stored Programming Tone Ton f r gespeicherte Programme Alternativ den Systemadministrator fragen wenn Hilfe ben tigt wird 5 Die Schritte werden gespeichert Schlie en ausw hlen Das gespeicherte Programm kann umbenannt werden Weitere Informationen befinden sich unter Gespeicherte Programme benennen umbenennen auf Seite 7 8 Auftragsaufbau Programme speichern In einem gespeicherten P
270. lzufuhr zur Auswahl E Zusatzzufuhr Bei Wahl von Zusatzzufuhr wird die zugeh rige Anzeige einge blendet Bei Wahl der Zusatzzufuhr wird die Anzeige Zusatzzufuhr einge blendet Weitere Informationen befinden sich unter Zusatzzufuhr auf Seite 3 22 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 45 5 Mailboxen Endverarbeitung Mit dieser Funktion wird die Endverarbeitungsmethode f r den Auftrag festgelegt Bei Wahl einer Heftoption werden die einzel nen Drucks tze geheftet ausgegeben 1 In der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Mailbox einsehen antippen dann Kopier amp Druckauftr ge w hlen 2 Die Mailbox ausw hlen die ge ffnet werden soll und dann Einstellung ndern Drucken antippen Endverarbeitung antippen Endverarheitung ren oem Ausgabe Heftoptionen Lochungsoptionen Z Falz Dokumenteinstellung Dokumenteinstellung Dokumenteinstellung Dokumenteinstellung Sortiert D Aus J Aus Q Aus Unsortiert Einzelheftung 2 L cher links Ein oben links Doppelheftung 2 L cher oben Q links J Tawh C Doppelheftung J 2 L cher rechts oben Mehr Mehr 3 Eine Option ausw hlen 4 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Dokumenteinstellung Die urspr nglich f r den Auftrag vorgegebene Einstellung wird beibehalten E Sortiert Die Ausgabe erfolgt in sortierter Reihenfolge d h Drucksatz f r Drucksatz E Unsortiert Die Ausgabe erfolgt unsortiert
271. mat Mehrfachseiten TIFF Einzelseiten TIFF HINWEIS Erscheint die Anzeige Alle Betriebsarten nicht die Taste Alle Betriebsarten dr cken 2 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten einen Empf nger aus dem Adressbuch w hlen oder den Empf nger ber die Tasta tur eingeben Adressbuch Im folgenden Abschnitt wird die Empf ngereingabe per Adress buch erl utert Empf nger k nnen auch direkt ber die Tastatur eingegeben werden E Suche D2 1 Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Adressbuch v antippen Remote Adresshuch Directory Service schienen Empf ngername E Mail Adresse Nicht eingestellt Benutzerdefiniertes Element Aus 2 Auf der eingeblendeten Anzeige entweder Lokale Suche oder Lokales Adressbuch ausw hlen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 11 4 Scannen HINWEIS Die oben dargestellte Anzeige erscheint wenn Remote Adressbuch Directory Service gew hlt wurde Weiteres zu Remote Adressbuchsuchen siehe Systemhandbuch 3 Das gew nschte Suchfeld markieren Schl sselwort einge ben ndern antippen und die Schl sselw rter eingeben E Empf ngername Maximal 18 Zeichen zul ssig Beispiel Jan Schmitt E E Mail Adresse Maximal 128 Zeichen zul ssig Beispiel name firma de E Benutzerdefiniertes Element Dieses Feld wird verwendet wenn ein anderes als die oben genannten Suchelemente gew nscht wird HINWEIS Bei Eingabe me
272. me genr nder heranschieben Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 3 2 v 12 14 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Grund Beh lter nicht richtig geschlossen Ma Beh lter vollst ndig in das Ger t einschieben nahme Siehe Material in Beh lter 1 und 2 einlegen auf Seite 8 6 Grund Papierf hrung in der Zusatzzufuhr nicht richtig einge stellt Ma Papier richtig einlegen und F hrungen an die Papier nahme r nder heranschieben Siehe Material in die Zusatzzufuhr einlegen auf Seite 8 8 v Kopien besitzen nicht Grund Vorlagenglas oder Vorlagenabdeckung verschmutzt das gew nschte For mat Nein Ma Vorlagenglas Vorlagenabdeckung reinigen nahme Grund Ma nahme Siehe Vorlagenabdeckung und Vorlagenglas auf Seite 11 15 Oooo Y Vorlage transparent z B auf d nnem Papier Wei es Blatt auf die Vorlage legen E Grund Ma nahme Grund Vorlage schief eingelegt Ma Vorlage richtig auflegen nahme Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 3 2 v Grund Vorlagenf hrungen nicht richtig eingestellt Ma Vorlage richtig einlegen und F hrungen an die Vorla nahme genr nder heranschieben Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 3 2 E EEEEE Vorlage besitzt ein ungenormtes Format Vorlagenformat eingeben Siehe Vorlagenformat auf Seite 3 36 A
273. mente sowohl mit einem Stempel als auch mit einem Datum und einer Seitennummer versehen werden dar auf achten dass sich die einzelnen Bereiche nicht berlappen D2 Textfeld antippen y Textfoli Pe E Stempel Ruft die Anzeige Stempel auf Weiteres hierzu s Stempel auf Seite 5 30 E Datum Ruft die Anzeige Datum auf Weiteres hierzu s Datum auf Seite 5 32 E Seitennummer Ruft die Anzeige Seitennummer auf Weiteres hierzu s Seiten nummer auf Seite 5 34 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 29 5 Mailboxen Stempel Mit dieser Option k nnen Dokumente mit Stempeln wie Vertrau lich Kopieren verboten Dringend Wichtig Rundschrei ben Recyceltes Papier Entwurf und Ung ltig versehen werden 1 Stempel antippen Stempel __sriem Format Aus VERTRAULICH ENTWURF Drucken aufi Nur erste Seite Ein Q Kopieren verboten UNG LTIG DRINGEND Postan VS Oben rechts RS Wie Vorderseite 3 WICHTIG Rundschreiben Schriftgrad 48 Punkt Recyceltes Papier 2 Aus oder Ein antippen E Aus Dokumente werden nicht mit einem Stempel versehen m Ein Dokumente werden mit einem Stempel versehen E Format F r die Schrift auf dem Stempel stehen 8 Optionen zur Auswahl E Drucken auf Ruft die Anzeige Stempel Drucken auf auf F r Seiten die mit einem Stempel versehen werden sollen kann entweder Nur erste Seite oder Alle Seiten ausgew hlt werden E Position
274. mit unter schiedlichen Einstellungen f r verschiedene Seiten 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie ren antippen und dann das Register Auftragserstellung ff nen Auf der Anzeige Auftragserstellung die Funktion Auftragsaufbau antippen Auftragsaufhau Speichern Hiermit werden einzelne Auftragsteile mit verschiedenen Funktionen verarbeitet Auftragsteile k nnen aus einer oder mehreren Vorlagen bestehen Funktionen wie Brosch renerstellung und Deckbl tter die f r den gesamten Auftrag gelten sind zuerst vorzuw hlen Diese k nnen f r einzelne Auftragsteile nicht r ckg ngig gemacht werden Q Brosch renerstellung Q Deckbl tter U Automatisch U Aus U Keine Deckbl tter Q Textfeld Q Trennklattaufdruck LE LE J 2 Ein antippen 3 Gew nschte Option aktivieren 4 Die Einstellung mit Speichern best tigen HINWEIS Mit amp und W wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 85 3 Kopieren F m Aus Funktion ist deaktiviert E Ein Die Funktion wird aktiviert Es m ssen zun chst die Einstellungen vorgenommen werden die f r den ganzen Auftrag gelten sollen WICHTIG Diese Einstellungen k nnen sp ter nicht mehr ge n dert werden Nachfolgend werden die verf gbaren Funktionen beschrieben E Endverarbeitung Hinweise zu dieser Funktion siehe Endverarbeitung auf Seite 3 81 E Brosch renerstellung Hin
275. n 10 13 Klappe 8 8 Klarsichtfolientrennbl tter 3 57 Kopf links 4 30 Kopf oben 4 30 Kopien 2 seitige Ausgabe von Buchvorlagen 3 34 mehrere Schriftbilder auf einer Seite 3 80 Seitenaufdruck 3 25 vergr ern 3 16 verkleinern 3 16 Zeitungen siehe Auto Belichtung 3 29 Kopienformat 13 2 13 7 Kopienqualit t Einstellung 3 27 Kopier amp Druckauftr ge 5 5 drucken 5 41 l schen 5 7 Kopier und Druckauftr ge einsehen 5 6 Kopierbetriebseinstellung Einstellungen Kopierbetrieb 10 20 Kopieren Bildverschiebung 3 43 Buchvorlagen 3 31 Formularvorlage mit Restvorlagen kombinieren 3 92 Heften 3 81 Lochen 3 81 mehrere Kopien auf einer Seite 3 61 mehrere Schriftbilder auf ein Blatt 3 59 mehrere Vorlagenteile mit verschiedenen Einstellungen in einem Durchgang 3 85 Registerrandverschiebung 3 77 Seitenaufdruck 3 81 Sonderformat 3 20 vergr ert ber mehrere Bl tter 3 60 Kopierertyp 13 2 Kopiergeschwindigkeit 13 3 Kopierpapier 13 2 Kopierz hlerbericht 10 26 Kostenz hlungsbericht 10 25 L Laufende Nummer Satznummerierung 3 74 Leistungsaufnahme 13 3 Lesebest tigung 4 49 Linke Abdeckung 2 3 Linke dann rechte Seite 4 36 Liste der logischen PostScript Drucker 10 21 Lochen 3 82 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Index L schen 4 17 Auftr ge im Speicher 9 5 Druckverz gerung 9 13 Einstellung 10 11 gesch tzte Dokumente 9 7 gesperrte Druckauftr ge 9 17 Probeexemplar 9 10 von Vorlagenbereichen 3 93 L
276. n 4 48 Endverarbeitung 5 46 3 81 Energiesparbetrieb 2 10 Energiesparbetrieb beenden 2 10 Erweiterter Druckbereich 13 12 ESC P Einstellung 10 21 F Falzen 3 79 3 82 5 51 Fehler im Druckbetrieb 12 17 im Kopierbetrieb 12 12 im Scanbetrieb 12 21 Fehlercodes 12 26 Fehlermeldungen 12 26 12 43 Fehlerprotokoll 10 19 10 29 Fertig gestellte Auftr ge pr fen 9 4 Festplatte berschreiben 10 7 Feststellvorrichtung 2 2 Festzahl Bildwiederholung 3 80 3 81 Fixiereinheit 2 3 Formular Overlay 3 92 Foto 4 31 Freigabename 4 26 FTP SMB Scanausgabe 4 24 G Gefalzte Ausgabe 2 oder 3 fach Falz 3 79 Ger t Daten 10 3 Konfiguration 10 4 Status 10 3 Ger tefehler 12 4 Ger tekonfiguration 10 3 Gesch tzte Ausgabe Dokumente l schen 9 7 drucken 9 8 Gesperrte Druckauftr ge l schen 9 17 Gewicht 13 4 Gradation 13 6 Graustufen 13 2 Gr en nderung 4 43 Gr en nderungsverh ltnis 3 16 Gro er Vorlagensatz 3 90 einlegen 3 90 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Index Grundfunktionen 3 16 4 28 10 20 10 21 3 16 H Heften 3 82 Hefterfehler 12 81 Heftklammermagazin 2 4 11 2 11 9 100 Blatt XA 11 2 50 Blatt XB 11 2 Booklet Maker XC 11 2 Helligkeit 3 26 4 28 Einstellung 3 27 Hintergrundfarbe unterdr cken 3 29 4 34 Hinweise 13 14 HP GL 2 Einstellung 10 22 Programmspeicherliste 10 22 In Abschnitte aufteilen 4 44 Innen l schen 3 93 K Kapazit t 13 7 Kennwort 4 27 PDF Emulatio
277. n Parametern k nnen die Einstellungen der Quelldokumente gel scht und neue Eisntellungen f r die zusam mengef hrten Dokumente programmiert werden Alle im Folgen den nicht erw hnten Parameter bleiben unver ndert Details Trennbl tter auf Seite 5 24 Heftung Lochung Z Falz auf Seite 5 25 Deckbl tter auf Seite 5 27 Textfeld auf Seite 5 29 Aufdruck auf Seite 5 37Satznummerierung 176 Name auf Seite 5 40 Mithilfe dieser Option werden Detailangaben zu dem ausgew hl ten Dokument aufgerufen Auf dem damit eingeblendeten Anzeige k nnen Dokumente zusammengef gt und zusammen gedruckt werden d gt 2 Details antippen Details Dateinummer Dateiname Gespeichert am T 00012 Doc Namet 2005 7 26 527 PM 00013 Doc Name2 2005 7 26 527 PM Weitere Informationen sind folgenden Abschnitten zu entnehmen Zusammenf gen auf Seite 5 22 Zusammenf gen und Drucken auf Seite 5 23 Drucken auf Seite 5 23 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 21 5 Mailboxen Zusammenf gen Mit dieser Option k nnen ausgew hlte Dokumente zusammenge f gt werden d gt 2 1 Zusammenf gen antippen Zusammenf gen Quelldateien Quelldateien Abbrechen l schen __beibehalten 2 Eine Option ausw hlen E Quelldateien l schen L scht Quelldokumente nachdem sie zusammengef gt worden sind E Quelldateien beibehalten Erh lt Quelldokumente nachdem sie zusammengef gt worden si
278. n antippen 8 Speichern amp Drucken Bei Wahl dieser Schaltfl che wird die Datei mit den ge nderten Einstellungen gespeichert und gedruckt HINWEIS Wenn die Festplattenkapazit t ersch pft ist kann das Dokument nicht gespeichert werden D2 Speichern amp Drucken antippen Drucken Bei Wahl dieser Schaltfl che wird die Datei gedruckt D2 Drucken antippen Yy 5 44 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Materialzufuhr ber diese Option wird der Papierbeh lter festgelegt der das Druckmaterial enth lt das f r den Auftrag verwendet werden soll D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Mailbox v einsehen antippen dann Kopier amp Druckauftr ge w hlen 2 Die Mailbox ausw hlen die ge ffnet werden soll und dann Einstellung ndern Drucken antippen Materialzufuhr antip pen Materialzufuhr asrechen f speichern Dokumenteinstellung Zusatzzufuhr AAD Normalpapier Automatisch E MD S Normalpapier OE O Y Normalpapier Y Normalpapier OZ EY Normalpapier AAD Normalpapier o 5 Umweltpapier 3 Eine Option ausw hlen 4 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Dokumenteinstellung Die urspr nglich f r den Auftrag vorgegebene Einstellung wird beibehalten m Automatisch Es wird automatisch der Beh lter aktiviert der das erforderliche Material enth lt m Beh lter 1 bis 4 6 7 Diese sechs Beh lter stehen f r die Materia
279. n gespeicherten Auftr ge unterschieden Kopier und Druckauftr ge und Scan und andere Auftr ge Die Mailbox Kopier und Druckauftr ge ent h lt Kopien und Drucke Die Mailbox Scan und andere Auftr ge enth lt Scans HINWEIS Die Option Mailbox einsehen steht nicht bei allen 4 Modellen zur Verf gung Steht die Funktion nicht zur Verf gung muss ein Zusatzmodul installiert werden Weitere Informationen hierzu k nnen beim Kundendienst eingeholt werden Kapitelthemen e Allgemeines zu Mailboxen e Kopier und Druckauftr ge Dokumente in der Mailbox Kopier und Druckauftr ge einsehen ausw hlen e Dateien l schen e Dateien berpr fen e Einstellung ndern Drucken e Scan und andere Auftr ge Dokumente in der Mailbox Scan und andere Auftr ge einsehen ausw hlen e Dateien l schen e Dateien berpr fen e Verarbeitungsprofile einrichten anwenden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 1 5 Mailboxen Allgemeines zu Mailboxen In den nachfolgenden Abschnitten werden die grundlegenden zum Umgang mit Mailboxen erl utert Schritt 1 Mailboxanzeige aufrufen Zum ffnen einer Mailbox wie folgt vorgehen 4 HINWEIS Die angezeigten Funktionen sind ger temodellabh n gig No 1 Taste Alle Betriebsarten dr cken y Taste Alle Betriebsarten Gew nschte Betriebsart ausw hlen Alle Betriebsarten E Mail anausgabe FTP SMB E lailboxen 5 2 Xerox 4110 4
280. n muss das Ger t in ein Netzwerk eingebunden sein Einzelheiten zu Netzwer keinstellungen siehe Systemhandbuch Die nachfolgenden Erl uterungen beziehen sich auf die Funktion Scanausgabe Mailbox Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 5 4 Scannen 1 Taste Alle Betriebsarten dr cken gt O Taste Alle Gew nschte Betriebsart ausw hlen Alle Betriehsarten I Er Kopieren er Fa Scanausgabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk q fip Programmspeicher Verarbeitungsprofile Betriebsarten Scanausgabe FTP SMB Mailboxen 3 Zum L schen der Einstellungen des vorherigen Auftrags Taste AC bet tigen 2j 5 4 6 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen 4 Die Mailbox w hlen in der die Scandateien gespeichert wer den sollen eidquaitiit t t Zu Eintrag 001 002 003 001 500 TESTI TEST2 TEST3 gt I 006 007 008 ee TESTS TEST7 TEST8 Kg Ausgabe Dateiliste Vorlagenart Zn Text amp Foto A 2 seitig Text Kopf Kopf 2 seitig J Fota Oas 5 Die Funktionen der verschiedenen Register wie gew nscht einstellen Erl uterungen zu den Funktionen siehe entsprechende Abschnitte Grundfunktionen auf Seite 4 28 Bildqualit t auf Seite 4 33 Scanoptionen auf Seite 4 35 Ausgabe auf Seite 4 44 Schritt 3 Auftrag starten D2 1 Starttaste dr cken Starttaste HINW
281. n nicht standardfor matige Vorlagen gescannt werden oder die Vorlagen unabh ngig von ihrer tats chlichen Gr e gem den Angaben gescannt wer den sollen Durch Angabe eines Formats das sich von der tats chlichen Vor lagengr e unterscheidet entsteht ein gr erer oder kleinerer Rand auf den Scans 1 Das Register Scanoptionen ffnen und die Option Vorlagen format antippen Vorlagenformat Abbrechen Auto Formaterkenn Bun O Postkarte Asa Ba 11x17 Zola uto Q Ma Q B50 Q 8514 Zol gt asa J Bea Q 85x13 Zoll Asa 3 Foto 2L 5x7 Zoll 85x11 Zola ABa Fotol 3 5x5 Zoll a5x11 Zoll 2 Gew nschtes Format ausw hlen 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen E Auto Formaterkennung Standardvorlagenformate werden automatisch erkannt Die fol gende Tabelle enth lt die Standarformate die der Scanner auto matisch erkennt Vorlageneinzug Vorlagenglas B5 B5fl B4 A5 A4 AAfl B6 B6ll B5 B5fl B4 A6 A5 A3 8 5 x 11 Zoll 8 5 x 11 A56 A4 A46 Format Zoll 8 5 x 14 Zoll A3 8 5 x 11 Zoll 11 x 17 Zoll HINWEIS Schl gt die Vorlagenerkennung fehl wird eine Mel 4 dung zur Angabe der Vorlagenma e eingeblendet E Standardformat Eines der 11 angebotenen Standardformate w hlen m Sonderformate Die Angabe des Formats empfiehlt sich wenn nicht standardfor matige
282. n von Seitennummern auf den Kopien 1 Das Register Ausgabe ffnen und Textfeld dann Seiten nummer antippen Seitennummer Format Aus 1 2 3 AN 2N IN Drucken auf 1 Letzte Seite Startnr 1 En EJ E J 1 N 2IN 3 N Page1 Page2 Page1 N Page2 N Posion Page3 Pages U VS Unten Mitte RS Entgegenges YS Schriftgrad U 10 Punkt Gesamtseiten N U Automatisch 2 Gew nschte Option aktivieren 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Aus Kein Seitennummernaufdruck E Ein Seitennummer wird aufgedruckt E Format Es stehen sechs Varianten zur Auswahl e 1 2 Es wird nur die Seitennummer aufgedruckt e 1 2 Der Seitennummer wird ein Bindestrich vor und nachge stellt Seite 1 Seite 2 Die Seitennummer wird durch den Text Seite erg nzt e 1 N 2 N Seitennummer und Gesamtseitenzahl werden angegeben e 1 N 2 N Der Seitennummer und der Gesamtseitenzahl werden ein Bindestrich vor und nachgestellt e Seite 1 N Seite 2 N Die Seitennummer und die Gesamtseitenzahl werden durch den Text Seite erg nzt 3 68 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren E Gesamtseiten N Blendet die Anzeige Seitennummer Gesamtseiten N ein E Drucken auf Blendet die Anzeige Seitennummer Drucken auf ein E Position Blendet die Anzeige Seitennummer Position ein Es stehen sechs Varianten zur Auswahl E Schriftgrad Blendet die Anzei
283. n wird die Verarbeitungsprofilanzeige gesteuert Die Anzeigedarstellung ist abh ngig von den Zugriffs einstellungen Welche Verarbeitungsprofile angezeigt werden ist abh ngig von den Zugriffseinstellungen Weiteres hierzu siehe Systemhand buch E Erstellen Blendet die Anzeige Neues Verarbeitungsprofil erstellen ein Weitere Informationen siehe Systemhandbuch E Bearbeiten L schen Blendet die Anzeige Bearbeiten L schen ein Weitere Informationen siehe Systemhandbuch Verarbeitungsprofil starten Diese Option dient dazu die Verarbeitung einer in der Mailbox gespeicherten Datei gem der Profileinstellungen in Gang zu setzen D2 1 Das Profil w hlen und die Starttaste dr cken y Mailbox 001 Verarheitungsprofil w hlen atunisiren scniten Profileigent mer Kein Filter sh 5 Name2 PA 5 Name3 EN i u 5 S Name7 Do i HINWEIS Mit amp und wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Mit amp und 9 wird die erste bzw die letzte Anzeige einge blendet Durch Antippen von Name oder Zuletzt aktualisiert wird die Anzeigereihenfolge aufsteigend absteigend ge ndert Das Symbol links neben dem Namen kennzeichnet das Verarbeitungsziel Scan D Mailboxdokument Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 79 5 Mailboxen E Profileigent mer Mithilfe der Filteroptionen wird die Verarbeitungsprofilanzeige gesteuert Die Anzeigedar
284. nd E Abbrechen Dient zum Stornieren des Vorgangs 5 22 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Zusammenf gen und Drucken Mit dieser Option k nnen ausgew hlte Dokumente zusammenge f hrt und im Stapel gedruckt werden D2 1 Zusammenf gen und Drucken antippen ee Zusammenf gen Stapeldruck Quelldateien Quelldateien Abbrechen l schen beibehalten 2 Eine Option ausw hlen E Quelldateien l schen L scht Quelldokumente nachdem sie zusammengef gt worden sind E Quelldateien beibehalten Erh lt Quelldokumente nachdem sie zusammengef gt worden sind E Abbrechen Storniert den Vorgang Drucken Mit dieser Option k nnen zusammengef gte Dokumente im Sta pel gedruckt werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 23 5 Mailboxen Trennbl tter Mit dieser Option k nnen zwischen zusammengef gten Doku menten Trennbl tter eingef gt und die Kapitelunterteilung pro grammiert werden 1 Trennbl tter antippen 2 Eine Option ausw hlen 3 Einen Beh lter f r Trennbl tter ausw hlen Trennblattbeh lter Anzahl Aus AD EU Normalpapier 4 EE Leere Trennbl tter 4 AD 2 AD v S Normalpapier S Normalpapier Bedruckt 2 AD 2 Deck Trennblbeh LE Normalpapier 3 ao Kein Kapitelanfang AD Normalpapier AD Me 9 Zusatzzufuhr 0 Normalpapier 4 Wurde Leere Trennbl tter ausgew hlt die Zahl der einzuf genden Trenn
285. ne Ma Die Taste Systemstatus dr cken um die Anzeige nahme Ger testatus aufzurufen und pr fen welcher Druck modus aktiviert ist Ist unter Druckmodus die Option Offline aktiviert Online antippen Grund Fehler im Drucker Ma Fehlermeldungen berpr fen nahme Grund IP Adresse oder SMB Angaben nicht korrekt Ma IP Adresse bzw SMB Angaben korrigieren nahme Einzelheiten zu Netzwerkeinstellungen siehe System handbuch Grund St rung in der Netzwerkverbindung zwischen Com puter und Drucker Ma Systemadministrator verst ndigen v nahme Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 17 12 Fehlerbeseitigung Grund Anschluss nicht aktiviert Ma Verwendeten Anschluss aktivieren nahme 7 den Netzwerkeinstellungen siehe Systemhand buch y Grund Speichermangel auf Festplatte Ma Nicht ben tigte Daten von der Festplatte l schen nahme Grund Drucker ist an mehrere Computer angeschlossen Ma Eine Weile warten und Druckauftrag erneut absen nahme den v Druckauftrag an Druk Grund Kein Druckmaterial ker gesendet Ma Papier nachlegen nahme v Grund Kein Papier des gew nschten Formats geladen Ma Papier des ben tigten Formats einlegen nahme Siehe Material in Beh lter 1 und 2 einlegen auf Seite 8 6 bzw Material in die Zusatzzufuhr einlegen auf S
286. ne 15 000 Seiten gespeichert sind eine neue Mailbox erstellen um Dokumente zu speichern e Vorlagen werden langsamer gescannt e Das Kopieren oder Verschieben eines in einer Mailbox abgelegten Dokuments nimmt ungew hnlich viel Zeit in Anspruch Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 13 15 13 Technische Daten Einfache Arbeitsg nge In diesem Abschnitt werden einfache Arbeitsg nge aufgef hrt Hinweis Viele der hier beschriebenen Einstellungen m ssen vom 4 Systemadministrator vorgenommen werden Scanbetrieb E Adressen f r E Mail speichern Anmelden Abmelden gt Benutzername gt Verwaltung gt Einrichtung gt Adressbuch Weiteres hierzu ist dem Systemhandbuch zu entnehmen E Mischformatvorlagen Anmelden Abmelden gt Benutzername gt Verwaltung gt Verwaltung gt Scanbetrieb gt Scanstandardeinstellung gt Mischformatvorlagen gt Ein Weitere Informationen befinden sich im Systemhandbuch unter Mixed Size Originals Kopierbetrieb E Mischformatvorlagen Anmelden Abmelden gt Benutzername gt Verwaltung gt Verwal tung gt Kopierbetrieb gt Kopierstandardeinstellung gt Mischfor matvorlagen gt Ein Weitere Informationen befinden sich im Systemhandbuch unter Mixed Size Originals Allgemeine Einstellung E Administratornamen ndern Anmelden Abmelden gt Benutzername gt Systemeinstellung gt Administratorkonto gt Benutzerkennung des Administrators Weiteres hierzu
287. ne entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 67 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung an Einheit 4 und Knopf 4a d gt 2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und v die rechte Abdeckung des Finishers ffnen E l 3 Knopf 4a nach links drehen und gestautes Materials links neben der Einheit 4 beseitigen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche Papierteile entfernt werden 12 68 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung 4 Griff 4 in die Ausgangsposition zur ckbringen 5 Rechte Finishert r schlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Staubeseitigung im Finisherausgabebereich Es wird die Staubeseitigung in folgenden Bereichen erl utert Hauptausgabefach e Finisherfach Brosch renausgabefach HINWEIS Die Staubeseitigungsmethode h ngt von der Position des gestauten Papiers ab Stau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen Staubeseitigung im Hauptausgabefach D2 G 1 Gestautes Material aus dem Ausgabefach entfernen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten
288. neeeeeeee nennen en 4 17 Einstellung ndern z2 Hr naar 4 18 Helligkeit nunana aaa 4 18 V nlage 000 ieor a ea Re ea 4 18 Vorlagenart sr sera een ae ee 4 18 Dateiformat 22222 n nennen nn 4 18 VON RER ENGE aae e a E EEE HER e E EE E 4 19 Betreff nananana aaa aaa 4 19 Scanausgabe Mailbox 22 aaea 4 20 Dateiliste 2 2 2 2220 onen 4 21 Scanausgabe Netzwerk 2222222 eeeee ernennen 4 22 Profilbeschreibung 224000 4 23 Scanausgabe FTP SMB 222 nenenrneeen nn 4 24 bertragungsprotokoll 222222ceeeceen 4 24 AUF SSDUCN zeugen 4 25 Zielbestimmung HH22H Hear 4 26 Bellgkei zelnen era 4 27 VON IE a ern re ebene erh ar 4 27 VOrlagenan aussen sr nern nee 4 27 Dateiformat 2 2222 n nee 4 27 Grundfunktionen anne nat ha een ne Yankee 4 28 BEelligkeit van er De er een 4 28 Vorlage as leere een 4 29 Vorlage nn ee ana venree Aak ET E a E r 4 30 Vorlagenart nasua aaau aaa 4 31 Dateiformat nanana aaa 4 32 Bildqualit t naana aaa 4 33 Schae a ar a ae a ae a ieh E 4 33 Auto Belichtung 22202 n rennen 4 34 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Scanoptionen 22m nneeeeernenenen een nenn 4 35 Scanaufl sung 2220 seen 4 35 Vorlage so a unsre asien ee 4 36 Buchvorlage ca Heer ne tea he 4 36 Vorlagenformat H22H Haaren nn nn 4 38 Mischfo
289. ng 3 Kann das Papier in Schritt 2 nicht entfernt werden Griff Ze in die Ausgangsposition zur ckbringen Griff 2e nach rechts schwenken Knopf 2c nach rechts drehen und gestautes Papier entfernen FR 2 lt N HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche 4 Papierteile entfernt werden 4 Griff 2f oder 2e in die Ausgangsposition zur ckbringen und Falzausgabefach 2d zur ckschieben 5 Rechte Abdeckung des Finishers schlie en eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird 12 66 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung an Falzausgabefach 2d und Griff 2g d gt 2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und v die rechte Abdeckung des Finishers ffnen E l 2 Falzausgabefach 2d herausziehen Griff 2g nach rechts schwenken und gestautes Papier entfernen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche 4 Papierteile entfernt werden 3 Griff 2g wieder in die Ausgangsposition zur ckbringen und das Falzausgabefach 2d zur ckschieben 4 Rechte Abdeckung des Finishers schlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird ei
290. ng angegebenes Formular kann auf dem Host nicht verwendet werden L sung Formulardaten erneut senden 016 733 0 09 Grund 1 Beim Versenden von E Mail kann dem E Mail Adressteil nach dem Klammeraffen keine IP Adresse zugeordnet werden 2 DNS kann dem Teil rechts neben dem Klammeraffen in der E Mail Adresse keine IP Adresse zuordnen L sung 1 E Mail Adresse berpr fen 2 DNS Adresse berpr fen 016 734 Q Grund SMTP bertragung fehlgeschlagen L sung SMTP Empfang richtig einstellen 016 735 Q O Grund Es wurde versucht bei laufender Aktualisierung eines Auftragsprofils eine Auftragsprofilliste auszudrucken L sung Einen Moment warten und den Druckvorgang wiederholen 016 736 Q Grund Am Ziel k nnen keine Daten gespeichert werden L sung Eine der folgenden Ma nahmen ergreifen 1 Pr fen ob am Ziel gen gend Speicherplatz zur Verf gung steht 2 Sicherstellen dass eine Schreibberechtigung f r das Ziel vorliegt 3 Im Zielverzeichnis evtl vorhandene Datei mit der Erweiterung Ick l schen 016 737 Q Grund Am Ziel k nnen keine Daten gespeichert werden L sung Im Zielverzeichnis evtl vorhandene Datei mit der Erweiterung LCK l schen 12 32 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Kategorie Fehlercode Grund L sung KIDS M A 016 738 Q Grund Brosch renerstellung beim ausgew hlten Format nicht m glic
291. ng im Magazin des Brosch renhefters Heftklammerstaus im Heftklammermagazin des Brosch renhef ters werden wie folgt beseitigt D2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und y vordere Abdeckung des Finishers ffnen 2 Griff nach rechts dr cken und Heftklammermagazineinheit entnehmen 12 84 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung 3 Heftklammermagazin aus dem Geh use nehmen VORSICHT Heftklammer vorsichtig entfernen damit die Finger nicht verletzt werden 5 Heftklammermagazin einsetzen und einrasten lassen 6 Einheit in die Betriebsposition zur ckbringen 7 Rechte Abdeckung des Finishers schlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird 4 eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich K nnen gestaute Heftklammern nicht nach den oben beschriebe nen Anweisungen entfernt werden an den Kundendienst wenden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 85 12 Fehlerbeseitigung Papierwellung Sind ausgegebene Bl tter stark gewellt die Gl ttungstaste dr cken Die Taste kann im Leerlauf aber auch bei laufendem Betrieb gedr ckt werden HINWEIS Wird die Taste bei laufendem Betrieb gedr ckt hat dies einen sofortigen Effekt Diese Auswahl kann dann nicht durch Dr cken der R ck stelltaste r ck
292. nge hin bei deren unsachgem er Ausf hrung Sch den am Ger t oder an der Soft ware entstehen k nnen VORSICHT Warnungen dieser Art weisen darauf hin dass bei Nichtbeachtung der aufgef hrten Hinweise Verletzungsgefahr besteht VORSICHT Diese Symbole weisen auf hei e Ger tebereiche hin deren Ber hrung zu vermeiden ist VORSICHT Symbole dieser Art beziehen sich auf den Laser und weisen darauf hin dass die entsprechenden Sicherheitshinweise zu beachten sind WICHTIG Mit diesem Symbol wird auf besonders wichtige Infor mationen hingewiesen Dieses Symbol kennzeichnet eine Reihe von Arbeitsschritten die zur Durchf hrung einer Aufgabe erforderlich sind HINWEIS Mit diesem Symbol wird auf hilfreiche Zusatzinformati onen hingewiesen Dieses Symbol verweist auf zus tzliche Informationsquellen wie Webseiten oder andere Handb cher Andere Symbole oder Konventionen die in diesem Handbuch verwendet werden In diesem Dokument bezieht sich Computer auf einen PC oder eine Workstation e Fettdruck wird in diesem Handbuch f r Folgendes verwendet Ordner Dateien Anwendungen sowie Schaltfl chen und Men s die auf dem Touchscreen angezeigt werden z B Men e Men s Befehle Fenster und Dialogfelder die auf dem Computerbildschirm angezeigt werden sowie die entspre chenden Schaltfl chen und Men namen e Tasten auf dem Steuerpult Tasten auf der Tastatur des Computers e Bei Optionsschaltfl
293. ngegebenen Werte Weiter antip pen und die Werte erneut eingeben Sind die Felder X1 Y1 X2 und Y2 auf 0 eingestellt ist die Funktion Au en Innen l schen deaktiviert E Bereich X l schen Macht die getroffenen Einstellungen r ckg ngig 4 HINWEIS X steht f r den jeweiligen Bereich E Speichern Weiter Mit Weiter wird das n chste Koordinatenfeld aufgerufen Das aktive Feld wird durch gekennzeichnet Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 95 3 Kopieren 3 96 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen In diesem Kapitel werden die Scanfunktionen des Ger ts behan delt Zur Verwendung der Scanfunktionen muss das Ger t in ein Netz werk eingebunden sein Einzelheiten zu Netzwerkeinstellungen siehe Systemhandbuch Kapitelthemen e Allgemeines zum Scannen e Auftrag anhalten E Mail e Scanausgabe Mailbox e Scanausgabe Netzwerk Scanausgabe FTP SMB e Grundfunktionen e Bildqualit t _Scanoptionen Ausgabe Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 1 4 Scannen Allgemeines zum Scannen In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Verfahren zum Scannen beschrieben Schritt 1 Vorlagen einlegen Vorlagen k nnen ber folgendende Bereiche zugef hrt werden E Vorlageneinzug Einzelne Vorlagenbl tter Vorlagenstapel E Vorlagenglas Einzelne Vorlagenbl tter e Gebundene Vorlagen Vorlageneinzug Der Vorlageneinzug ist f r Vorlagen der Formate DIN A5 A5
294. ngsoberfl che 2222 22 nneneeeen nenn 2 5 Bedienungsoberfl che einrichten 2 7 Tastenbelegung eG 2 7 Anzeige Betriebsarten einrichten 2 7 Betriebsarteneinstellung 22222222 2 8 Betriebsschalter 222mm unen een 2 8 Einschalten 2 2 co onnnenenenene nennen nn 2 8 Ausschalten 2222222 eneneneneenen nenn 2 9 Schutzschalter 2222222 neneeeeeeeenen nennen 2 9 Energiesparbetrieb 22220 n een 2 10 Beenden des Energiesparbetriebs 2 10 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis 3 Kopieren 3 1 Allgemeines zum Kopieren 222222 ee rer 3 2 Schritt 1 Vorlagen einlegen 222u2nereen 3 2 Vorlageneinzug 2 ne rennen 3 2 V rlagenglasz ine nansine ana ee ehe 3 4 Schritt 2 Funktionen ausw hlen 222222200 3 5 Schritt 3 Auflage eingeben naaa auaa anaana 3 7 Schritt 4 Auftrag starten anuau auaa aaea 3 8 Schritt 5 Verarbeitungszustand pr fen 3 9 Auftrag anhalten 2u s2 240 02 04032 Krauss ac 3 10 Auflage ndern i 20 200 aan seen ana 3 11 Kopierauftrag unterbrechen 2222 neeene nn 3 12 Scans speichern 222mm neeeeenenen nennen nn 3 13 Dateiliste seen ee 3 14 Grundfunktionen 22 ren en are a era 3 16 Verkleinern Vergr ern 2 2222222 seeee een 3 16 Festwert era ae are ae ink
295. ngsverh ltnis automatisch HINWEIS Wird Automatisch gew hlt muss als Verkleinerung Vergr erung eine andere Option als Auto aktiviert werden E Beh lter 2 bis 5 Einen der angebotenen Materialbeh lter ausw hlen In der Systemverwaltung wird festgelegt welche Beh lter hier erscheinen Weitere Informationen hierzu enth lt das Systemhandbuch E Mehr F hrt zur Anzeige Materialzufuhr 3 20 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren bersicht Zur Auswahl eines Materials das auf dem Register Grundfunkti onen nicht angezeigt wird wie folgt vorgehen d gt 2 1 Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Materialzufuhr und dann Mehr antippen 8 Materialzufuhr Ss sen Materialbeh lter Materialformat Materialart Formaterkennung 1 EJ A4D Normalpapier Festes Format 2 AI Normalpapier Festes Format s mD ee noenaten mE fen Umweltpapier Auto Formaterk 5 jZusatzzufuhr Auto Formaterk Normalpapier z 6 EJ AAD Normalpapier Auto Formaterk 7 J AAD Normalpapier Auto Formaterk 2 Zusatzzufuhr antippen 3 Materialformat und art angeben 4 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Automatisch Die Beh lterwahl erfolgt entsprechend dem Vorlagenformat und dem Verkleinerungs Vergr erungsverh ltnis automatisch m Beh lter 1 bis 4 6 und 7 Diese sechs Beh lter stehen f r die Materialzufuhr zur Auswahl
296. nnen Seiten ausgew hlt werden auf die eine Seitennummer gedruckt werden soll d gt 2 1 Drucken auf antippen y Erste Seite Letzte Seite Startnummer 1 9999 Alle Seiten O Ce Mo Nr der ersten Seite v eingeben Zahleingabe Nr der letzten Seite per Tastatur eingeben Nr der ersten amp letzten Seite eingeben 2 Die erste Seite f r die Nummerierung ber A und W oder Zahleingabe per Tastatur eingeben E Alle Seiten Alle Seiten werden mit einer Seitennummer versehen E Nr der ersten Seite eingeben Als erste Seite kann eine Seite zwischen 1 und 9999 angegeben werden Die letzte Seite entspricht der letzten Seite des Dokuments E Nr der letzten Seite eingeben Als letzte Seite kann eine Seite zwischen 1 und 9999 angegeben werden Die erste Seite entspricht der ersten Seite des Dokuments E Nr der ersten u letzten Seite eingeben Als erste und letzte Seite kann eine Seite zwischen 1 und 9999 festgelegt werden E Erste Seite Als erste Seite kann eine Seite zwischen 1 und 9999 festgelegt werden E Letzte Seite Als letzte Seite kann eine Seite zwischen 1 und 9999 festgelegt werden E Mit Deck Trennbl ttern Option aktivieren wenn das Dokument Deck oder Trennbl tter enth lt E Startnummer Als Startnummer kann eine Zahl zwischen 1 und 9999 festgelegt werden 5 36 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Aufdruck Mit dieser Op
297. nstellung ist eine Anmel dung als Systemadministrator erforderlich Das entsprechende Kennwort kann beim Systemadministrator in Erfahrung gebracht werden Benutzerdefinierte Materialien Anweisungen zur Einstellung benutzerdefinierter Materia lien sind dem Systemhandbuch zu entnehmen Alternativ dazu den Systemadministrator fragen Informationen zu Bildqualit tsfragen im Hinblick auf Mate rialarten sind dem Systemhandbuch zu entnehmen oder k nnen beim Systemadministrator erfragt werden D2 1 Taste Anmelden Abmelden dr cken y rn te Taste Anmelden 2 Kennwort ber den Ziffernblock eingeben und Best tigen antippen Systemadministrator Anmeldung Benutzerkennung des Administrators gt Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 19 8 Papier und anderes Druckmaterial 3 Verwaltung antippen Systemadministratormen 4 Verwaltung antippen Verwaltung 5 Allgemeines antippen Verwaltung 8 20 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 Papier und anderes Druckmaterial 6 Beh ltereinstellung antippen Allgemeines 8 Den betreffenden Beh lter ausw hlen und Einstellung ndern antippen Beh lterattribute Auto Formaterkenn Normalpapier Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 21 8 Papier und anderes Druckmaterial 9 Materialart antippen Beh lter 1 10 Die gew nschte Materialart ausw hlen und Speichern antip pen Beh lter
298. nte einzeln ausgew hlt werden Au erdem besteht die M glichkeit alle Dokumente auszuw h len Werden mehrere Dateien gew hlt erscheint links neben jeder Datei eine Nummer die die Auswahlreihenfolge kenn zeichnet Die Dateien werden in dieser Reihenfolge verarbeitet Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 71 5 Mailboxen Dokumente in der Mailbox Scan und andere Auftr ge l schen 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Mailbox einsehen antippen dann Scan amp andere Auftr ge w hlen Die gew nschte Mailbox ausw hlen 2 Datei ausw hlen dann L schen antippen Mailbox 001 Dateiliste Doc Name102 2004 12 24 Doc Name103 2004 12 24 Doc Name104 2004 12 24 Doc Name105 2004 12 24 Doc Name106 2004 12 24 Doc Name107 2004 12 24 Doc Name108 2004 12 24 Doc Name109 2004 12 24 Doc Name1010 2004 12 24 3 Ja antippen L schen E Ja Hiermit wird das Dokument gel scht WICHTIG Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht wer den E Nein Hiermit wird das Dokument doch nicht gel scht Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Dokumente in der Mailbox Scan und andere Auftr ge einsehen Bei der berpr fung der Dateien in einer Mailbox kann deren Bezeichnung ge ndert werden Informationen zur Initialisierung von Daten befinden sich unter Namen ndern au
299. nten Bildes wurde mangels Speicherplatz auf der Festplatte abgebrochen L sung Nicht ben tigte Daten von der Festplatte l schen um Speicherplatz freizugeben 016 779 Q Grund Fehler bei der Konvertierung des gescannten Bildes L sung Scanvorgang wiederholen 016 780 Q Grund Festplattenfehler bei der Scankonvertierung L sung Festplatte ist m glicherweise besch digt Zum Auswechseln der Festplatte an den Kundendienst wenden 016 786 Q O Grund Scandatei kann wegen unzureichendem Festplattenspeicher nicht gespeichert werden L sung Nicht ben tigte Daten von der Festplatte l schen um Speicherplatz freizugeben oder Festplatte neu initialisieren 016 787 Q Grund Auftragsprofil enth lt ung ltige IP Adresse L sung Richtiges Auftragsprofil angeben 016 788 O Grund Datei konnte nicht vom Webbrowser geladen werden L sung Folgende Ma nahmen ergreifen und Dokument erneut senden Browserseite aktualisieren Browser neu starten e Ger t aus und wieder einschalten E Mail Die Verarbeitung wurde unterbrochen L sung Aufl sung oder Verkleinerungs Vergr erungsverh ltnis reduzieren um den Dateiumfang zu verringern oder Dokument in kleinere Teile aufteilen 016 791 Q O Grund Auf das im Scanprofil angegebene Speicherziel konnte nicht zugegriffen werden L sung Pr fen ob Zugriff auf das angegebene Ziel besteht 016 792 O Grund Auftragsdaten konnten bei der Ausgabe des Auftragsz hlerberichts nicht abgerufen werden L
300. oan pS O mn ar po ooo S E CE C roma a joe me C errom an fraa e ormare mon forna a a oraraa man ewa a DE m mm rommagenm mm HINWEIS Mit a und v wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 9 3 Kopieren Auftrag anhalten Zum Abbrechen eines laufenden Kopierauftrags wie nachfolgend beschrieben vorgehen D2 1 Stopp auf dem Touchscreen antippen oder die Taste Stopp auf dem Steuerpult dr cken Taste Stopp 2 Stopp antippen 3 Erscheint die Anzeige mit der Stopp Schaltfl che nicht die Taste Auftragsstatus dr cken e c c c Taste Auftragsstatus 4 Den abzubrechenden Auftrag ausw hlen und dann die Taste Stopp dr cken Fertig gestellte Auftr ge De te cn 3 12345 Stapeldrucken Datenverarbeitung Doc Name I 4 ee ee en Er rae ea ES E onanan moon raaraa sen e mnanaa moen rera w vu amassen au i HINWEIS Bei sehr kurzen Auftr gen ist die Verarbeitung u U bereits abgeschlossen bevor sie abgebrochen werden kann 3 10 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Auflage ndern Zum ndern der Kopienauflage wie folgt vorgehen amp 1 Stopp auf dem Touchscreen ausw hlen oder die Taste Stopp auf dem Steuerpult dr cken Taste Stopp 2 Auf dem Touchscreen Auflage ndern ausw hlen 3 Auflage ber den Ziffernblock
301. oblem so nicht beseitigt werden den Kundendienst verst ndigen 016 210 016 211 016 212 016 213 016 214 016 215 Grund L sung Softwareeinstellungsfehler Drucker aus und wieder einschalten An den Kundendienst wenden 12 28 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Kategorie Fehlercode Grund L sung KDS MIA 016 220 Q Q Grund Fehler im Scanner 016 221 L sung Ger t aus und wieder einschalten Kann das Problem 016 222 so nicht beseitigt werden den Kundendienst 016 223 verst ndigen 016 224 016 225 016 226 016 227 016 228 016 450 OQ Grund SMB Hostname existiert bereits L sung Hostnamen ndern Einzelheiten zu Netzwerkeinstellungen siehe Systemhandbuch 016 454 O Grund IP Adresse kann nicht vom DNS abgerufen werden L sung DNS Einstellungen und Einstellung der Methode zum Ermitteln der IP Adresse pr fen Informationen zu Netzwerkeinstellungen befinden sich im Systemhandbuch 016 503 Q Grund SMTP Server beim Senden von E Mail nicht gefunden L sung SMTP Servereinstellungen ber Internet Services berpr fen Auch die DNS Servereinstellungen berpr fen 016 504 Q Grund POP3 Server beim Senden von E Mail nicht gefunden L sung POP3 Servereinstellungen ber Internet Services berpr fen Auch die DNS Servereinstellungen berpr fen 016 505 Q Grund Anmeldung beim POP3 Server w hrend des Empfangs von E Mail nicht m glich
302. oder Sca nausgabe FTP SMB antippen 2 Das Register Scanoptionen ffnen und jede Funktion einstel len ES Scanausgahe FTP SMB Q Scanaufl sung Q Vorlage 200 dpi U 1 seitig Q Vorlagenformat Mischformatvorlagen C Autom Formaterkennung U Aus Q Verkleinern Vergr ern LEE Scanaufl sung Diese Funktion gibt die Aufl sung zum Scannen der Vorlagen an Mit einer h heren Scanaufl sung wird eine bessere Schriftbild qualit t erzielt Allerdings wird die Scandatei damit gr er und nimmt bei der bertragung an den Computer mehr Zeit in Anspruch S 1 Das Register Scanoptionen ffnen und die Option Scanauf v l sung antippen 2 Die gew nschte Option ausw hlen Scanaufl sung Larreren fo seen 200 di 300 dpi a 600 dpi 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 35 4 Scannen Vorlage Diese Funktion ist mit der Funktion Vorlage der Grundfunktionen identisch Siehe hierzu Vorlage auf Seite 4 36 Buchvorlage Hiermit werden beide Seiten einer aufgeschlagenen Buchvorlage gescannt und als zwei separate Scanbilder gespeichert HINWEIS Diese Funktion muss mit dem Vorlagenglas verwendet werden Nicht standardformatige Vorlagen bzw Vorlagen deren Format nicht ermittelt werden kann werden u U nicht optimal gescannt 1 Das Register Scanoptionen ffnen und die Option Buchvor lage antippen 2 Gew nscht
303. ofile werden angezeigt E Systemadministrator Nur die f r den Administrator zug ngli chen Profile werden angezeigt E Nicht Administrator Alle au er den f r den Administrator zu g nglichen Profile werden angezeigt FE Verarheitungsprofile 4a a gd d a g SH Letzte Aktual v 2003 10 29 1001 AM 2003 10 29 1002 AM 2003 10 29 10 03 AM 2003 10 29 1004 AM 2003 1029 1005 AM z a Seite Nicht Administrator 2003 10 29 10 06 AM 2003 10 29 1007 AM Profileigent mer Kein Filter System administrator Be Details Einstellung ndern 6 4 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 6 Verarbeitungsprofile Verarbeitungsprofile verwenden ndern D2 Ein Profil kann verwendet und Profilparameter k nnen vor berge hend ge ndert werden Es k nnen allerdings nur Felder bearbei tet werden f r die bei der Erstellung des Profils nderungsrechte vergeben wurden 1 Verarbeitungsprofil ausw hlen ma Verarheitungsprofile are Eon Name1 2003 10 29 1001 AM Name2 2003 10 29 10 02 AM Name3 2003 10 29 4 aa agaa g g 1003 AM 2003 10 29 10 04 AM Name4 Name5 2003 10 29 1005 AM Name6 2003 10 29 10 06 AM Name 2003 10 29 1007 AM Profileigent mer Kein Filter System administrator Nicht Administrator HINWEIS Mit Aktualisie
304. okumente k nnen auf Grund eines Festplattenfehlers nicht gespeichert werden L sung An den Kundendienst wenden Siehe Gesch tzte Ausgabe auf Seite 9 6 016 706 Q Grund Dokumente mit der Option Gesch tzte Ausgabe k nnen wegen unzureichendem Festplattenspeicher nicht gespeichert werden oder es sind zu viele Mailboxen vorhanden L sung Nicht ben tigte im Drucker gespeicherte Dokumente und Benutzer l schen Informationen zur gesch tzten Ausgabe befinden sich unter Gesch tzte Ausgabe auf Seite 9 6 Informationen zu Mailboxen befinden sich unter Dokumente in der Mailbox Scan und andere Auftr ge l schen auf Seite 5 72 016 707 Q Grund Probedruck auf Grund des Fehlens einer Zusatzkomponente oder eines Fehlers in der Komponente nicht m glich L sung Zusatzsoftware installieren Bei einem Fehler den Kundendienst verst ndigen 016 708 Q Grund Textfeld wegen unzureichendem Festplattenspeicher nicht m glich L sung Nicht ben tigte Daten von der Festplatte l schen um Speicherplatz freizugeben 016 709 Q Grund Fehler bei der PCL Verarbeitung L sung Druckauftrag erneut senden 016 710 Q Grund Zeitversetzt gedruckte Dokumente k nnen auf Grund eines Festplattenfehlers nicht gespeichert werden L sung An den Kundendienst wenden 12 30 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Kategorie Fehlercode Gr
305. ommen Den leeren Bereich an der rechten Seite der Beh lter 3 und 4 leer lassen da ansonsten Materialstaus oder St rungen am Ger t auftreten k nnen Die Materialf hrung an das Material heranschieben das sich im Beh lter befindet 3 Beh lter vorsichtig bis zum Anschlag in das Ger t einschie ben Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 7 8 Papier und anderes Druckmaterial Material in die Zusatzzufuhr einlegen Die Zusatzzufuhr ist f r Papier vorgesehen das nicht ber die Beh lter 1 7 eingezogen werden kann Im Folgenden wird beschrieben wie Material in die Zusatzzufuhr eingelegt wird Detaillierte Anweisungen w hrend des Druckens k nnen ber das Register Beh lter Ausgabe im Druckertreiber angegeben wer den Hierbei auch die Materialsorte angeben die eingelegt wer den soll HINWEIS Evtl in der Zusatzzufuhr liegendes Papier immer zun chst entnehmen und auf den einzulegenden Papierstapel legen Den Stapel dann erst einlegen 1 Zusatzzufuhr ggf ausziehen HINWEIS Falls erforderlich die Zufuhrklappe ausziehen Diese kann auf zwei Gr en ausgezogen werden Die Klappe vorsichtig ausziehen 2 Materialf hrungen in der Mitte anfassen und auf das gew nschte Format einstellen 8 8 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 Papier und anderes Druckmaterial 3 Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen und an die ger teseitige Papierf hrung heranschie
306. on SELV Schaltkreisen Safety Extra Low Voltage f r den Anschluss von externen Ger ten und Netzwerken Externes Zubeh r und Zube h r von Drittanbietern das an das System angeschlossen wird muss die genannten Anforderungen erf llen Alle Module die externe Anschl sse erfordern m ssen entsprechend der Installa tionsanleitung installiert werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 1 7 1 Einf hrung Zertifizierungen in Europa ce 1 Januar 1995 1 Januar 1996 9 M rz 1999 Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE Zeichen erkl rt sich Xerox bereit den folgenden Richtlinien der Europ i schen Union zu entsprechen mit Wirkung vom siehe Datum EU Richtlinie 73 23 EWG erg nzt durch EU Richtlinie 93 68 EWG Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrischer Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen EU Richtlinie 89 336 EWG Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten ber die elektromagnetische Vertr glichkeit EU Richtlinie 1999 5 EG ber Funkanlagen und Telekommunikati onsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t Der vollst ndige Text dieser Erkl rung einschlie lich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist ber den Xerox Partner oder unter folgender Adresse erh ltlich Environment Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts
307. on erscheint nur wenn bei der Anmeldung das Systemadministratorkennwort eingegeben und dann die Option Bedienung ausgew hlt wurde 1 Auf dem Register Z hler Berichte die Option Auftragsz hler antippen 2 Auftragsz hler antippen Auftragsz hler Semien Auftragsz hler 3 Starttaste dr cken Kostenz hlung Dieser Bericht enth lt eine Nutzungsstatistik auf Benutzerkonto basis Der Bericht wird nur dann am Steuerpult angezeigt wenn die Kostenz hlung aktiviert ist HINWEIS Die Option erscheint nur wenn bei der Anmeldung das Systemadministratorkennwort eingegeben und dann die Option Bedienung ausgew hlt wurde 10 24 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 Ger testatus Bei ausgeschalteter Kostenz hlung Selbst wenn alle Statistikfunktionen deaktiviert sind kann der Kos tenz hlungsbericht trotzdem noch gedruckt werden Zus tzliche Berichte sind nur verf gbar wenn die Kostenz hlerfunktion akti viert ist Weitere Informationen zur Kostenz hlungsverwaltung sind dem Systemhandbuch zu entnehmen D2 1 Kostenz hlung ausw hlen 2 Z hlerbericht ausw hlen Kostenz hlungsverwaltung somone Z hlerbericht Druckauftr ge 3 Starttaste dr cken E Druckauftr ge Diese Option dient zur berpr fung der Gesamtanzahl gedruckter Seiten sowie der Anzahl der von den einzelnen Benutzern gedruckten Seiten Die Z hlerst nde gelten f r die Zeit seit der letzten Initialisierung
308. onales Softwaremodul erfor derlich Weitere Informationen hierzu k nnen beim Kundendienst eingeholt werden Scannen nicht m glich Ist der Scanbetrieb nicht m glich den Fehler anhand der folgen den Tabelle suchen und beseitigen Vorlageneinzug zieht Grund Vorlagen zu klein Vorlagen nicht richtig gt ein Ma Nur Vorlagen ab einem Format von A5 einlegen nahme Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 4 2 Grund Vorlage nicht geeignet Ma F r ungew hnliche Vorlagen Visitenkarten Klar nahme sichtfolien d nne Vorlagen das Vorlagenglas ver wenden Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 4 2 Grund Vorlagenf hrungen nicht richtig eingestellt Ma Vorlagenf hrungen an die Vorlage heranschieben nahme Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 4 2 Grund Vorlage besch digt Papierteile im Vorlageneinzug Ma Abdeckung des Vorlageneinzugs ffnen und das nahme Papier entfernen Siehe Vorlagenstaus auf Seite 12 77 Grund Vorlagen weisen unterschiedliche Formate auf Ma Option Mischformatvorlagen aktivieren nahme Siehe Mischformatvorlagen auf Seite 4 39 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 21 12 Fehlerbeseitigung Scan kann nicht auf dem Computer ge ffnet werden Kann ein Scan nicht auf dem Computer ge ffnet werden den Fehler anhand der folgenden Tabelle suchen und beseitigen Scann
309. ontroller herausziehen und wieder einstecken Drucker und EXP4110 Controller aus und wieder einschalten Tritt das Problem weiterhin auf an den Kundendienst wenden 127 221 Grund L sung Der EXP4110 Controller hat einen Kommunikationsfehler entdeckt Kabelverbindung zwischen dem Drucker und dem EXP4110 Controller herausziehen und wieder einstecken Drucker und EXP4110 Controller aus und wieder einschalten Tritt das Problem weiterhin auf an den Kundendienst wenden 127 311 Grund L sung Der EXP4110 Controller hat einen schweren Fehler entdeckt EXP4110 Controller und Drucker aus und wieder einschalten Tritt das Problem weiterhin auf an den Kundendienst wenden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 41 12 Fehlerbeseitigung Im Folgenden werden L sungsvorschl ge zu Fehlercodes mit Fehlermeldungen beschrieben Fehlercode Kategorie x Grund und L sung Meldung pls M St rung Ger t 00 09 Grund Es ist ein Fehler aufgetreten aus und L sung Ger t ausschalten warten bis das Steuerpult dunkel wieder wird und Ger t wieder einschalten einschalten Wird die Meldung weiterhin angezeigt Fehlercode xxx xxx yyy yyy notieren Ger t sofort ausschalten warten bis das Steuerpult dunkel wird und an den Kundendienst wenden Fertig gestellt QlOQOJ OQO Grund Auftrag wurde mit Fehlern fertig gestellt mit Fehler L sung Einen
310. opieren bersicht Hier wird vorgegeben auf welchen Seiten die Kopien bedruckt werden sollen Seitenaufdruck Die Einstellung mit Speichern best tigen Helligkeit Diese Funktion steuert die Tonerdichte Bei einer Verschiebung des Zeigers W nach links werden die Kopien dunkler bei einer Verschiebung nach rechts heller tionen und die Helligkeitseinstellung auf der Anzeige Bildqualit t 4 HINWEIS Die Helligkeitseinstellung auf der Anzeige Grundfunk sind identisch D2 1 Auf der Anzeige Grundfunktionen die Helligkeitseinstellung v mit den Schaltfl chen amp und gt steuern 3 26 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Bildqualit t Auf der Anzeige Bildqualit t werden die Einstellungen f r die Schriftbildqualit t vorgenommen d gt 2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie ren antippen Das Register Bildqualit t ffnen und die gew nschten Funkti onen einstellen Helligkeit Die Helligkeitsskala weist sieben Stufen zwischen Heller und Dunkler auf D2 1 Helligkeit antippen E Helligkeit 2 Den Helligkeitsgrad w hlen 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 27 3 Kopieren Vorlagenart Diese Funktion dient dazu den Schriftbildtyp der Vorlage anzuge ben damit eine optimale Kopienbildqualit t erzielt werden kann D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Sc
311. orlagenglas oder Vorlagenabdeckung verschmutzt gt Nein Ma Vorlagenglas Vorlagenabdeckung reinigen nahme Siehe Vorlagenabdeckung und Vorlagenglas auf Seite 11 15 T o Grund Vorlage transparent z B auf d nnem Papier Ma Bei d nnen Vorlagen erscheinen Flecke auf der Vor nahme Jagenabdeckung bzw Teile des R ckseitenschrift bilds auf dem Scan Wei es Blatt auf die Vorlage legen v Grund Vorlage farbig rau oder Blaupause Ma Helligkeits oder Bildqualit tseinstellung ndern nahme Grund Vorlagen auf Hochglanzpapier Ma Hochglanzpapier kann am Vorlagenglas ankleben nahme sodass Schatten als Flecke auf den Scans erschei nen Klarsichtfolie oder hnlichen transparenten Film unter die Vorlage legen 12 24 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Scan zu hell oder zu Grund Helligkeit auf Dunkel oder Hell eingestellt dunkel gt Nein Ma Helligkeit erh hen nahme Siehe Helligkeit auf Seite 4 28 Grund Vorlagenarteinstellung ungeeignet Ma Geeignete Einstellung ausw hlen nahme Siehe Bildqualit t auf Seite 4 33 v Schriftbildteile auf Grund Vorlage ist gefaltet oder eine Montage Scans fehlen gt Nein Ma Vorlage mit einem Stapel wei er Bl tter beschwe nahme ren Scanformat falsch Grund Vorlagenglas oder Vorlagenabdeckung verschmutzt gt Nein Ma Vorla
312. ormat in dem f r die automatische Beh lterwahl vorgesehenen Beh lter unterscheidet sich von dem ber die Druckmaterialpriorit t vorgegebenen Format L sung Materialformat des Beh lters oder Einstellungen der Materialpriorit t ndern 003 764 Q Grund Kein Dokument ber Formular Overlay gescannt L sung Mindestens zwei Vorlagen verwenden 003 795 Q Grund Der Verkleinerungs Vergr erungswert bei der automatischen Anpassung der Schriftbildgr e an das ausgew hlte Material ist unzul ssig L sung Eine der folgenden Ma nahmen ergreifen e Verkleinerungs Vergr erungswert selbst eingeben e Ein anderes Format ausw hlen 005 274 OQ Grund Fehler im Vorlageneinzug 005 275 L sung Ger t aus und wieder einschalten An den 005 280 Kundendienst wenden 005 281 005 282 005 283 005 284 005 285 005 286 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 27 12 Fehlerbeseitigung Fehlercode Kategorie D S M Grund L sung 012 211 012 212 012 213 012 214 012 215 012 216 012 217 012 218 012 219 012 221 012 223 012 225 012 226 012 227 012 228 012 229 012 230 012 235 012 236 012 237 012 238 012 239 012 240 012 241 012 243 012 246 012 247 012 248 012 250 012 251 012 252 012 253 012 254 012 255 012 260 012 264 012 265 012 282 012 283 012 284 012 285 012 291 Grund L sung Fehler im Finisher Ger t aus und wieder einschalten Kann das Pr
313. osition vorgegeben E Lochungsoptionen Hier wird die Lochung einstellt Mit Mehr wird die Anzeige End verarbeitung Lochen aufgerufen Weitere Informationen befinden sich unter Lochen auf Seite 5 26 mZ Falz Hier kann Z Falz programmiert werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 25 5 Mailboxen Lochen Mit dieser Option k nnen Lochpositionen programmiert werden die nicht auf der Anzeige Heftung Lochung Z Falz angezeigt werden E Aus Es werden keine Seiten gelocht E 2 fach Lochen Die Position 2 fach Lochen kann ausgew hlt werden E 4 fach Lochen Die Position 4 fach Lochen kann ausgew hlt werden 5 26 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Deckbl tter Mit dieser Option kann ein zusammengef hrtes Dokument mit Deckbl ttern versehen werden D 1 Deckbl tter antippen amp Deckbl tter een 1 Vorderes Deckblatt O Dokumenteinstellung Q Aus Einstellung ndern En Anzahl vord Deckbl tter Anzahl hinterer Deckbl tter Mare tui U 1 Blatt OU 1 Blatt En Beh ltereinstellung Vorderes Deckblatt Hinteres Deckblatt usatzzuf usatzzufuhr 2 Eine Option ausw hlen m Vorderes Deckblatt Das zusammengef hrte Dokument kann mit einem vorderen Deckblatt versehen werden e Aus Es wird kein vorderes Deckblatt angef gt e Ein Es wird ein vorderes Deckblatt angef gt E Hinteres Deckblatt Das zusammengef hrte Dokument kann
314. pf nger ausw hlen Adresse U Adressbuch 1 Ar l schen ndern B E BCC Abbrechen Absender Dateiformat Mehrfachseiten TIFF Einzelseiten TIFF Helligkeit Vorlage 1 seitig Text amp Foto Heller 2 seitig Text Kopf Kopf 2 seitig Foto Kopf Fu OB Vorlagenart 2 Im eingeblendeten Men Einstellung ndern antippen HINWEIS Falls erforderlich Abbrechen antippen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 15 4 Scannen 3 Gew nschtes Element ausw hlen und Einstellung ndern antippen Element ausw hlen und Einstellung ndern antippen Element Einstellung 1 E Mail Adresse nerox xeroxcom 2 Empf ngername Nicht eingestellt m E Mail Adresse Die Angaben ber die Tastatur eingeben E Empf ngername Die Angaben ber die Tastatur eingeben Von Einstellung ndern en Einstellung ndern Hier wird der Absender eingegeben max 128 Zeichen HINWEIS Ist eine Anmeldung am Ger t erforderlich wird die E Mail Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch ber nommen Weitere Informationen siehe Systemhandbuch v Tastatur ausw hlen Empf nger ausw hlen Empf ngername E Mail Adresse E Adressbuch U Tastatur Absender Helligkeit Vorlagenart it Text amp Foto Heller it Text 2 seitig Foto Kopf Fu o 1
315. pf nger ausw hlen Empf ngername E Mail Adresse U Adressbuch U Tastatur Absender Helligkeit Vorlage Vorlagenart Dateiformat 1 seitig Text amp Foto Q Mehrfachseiten TIFF Heller 2 seitig Text Einzelseiten TIFF Kopf Kopf Normal 2 seitig Foto PDF Kopf Fu Dunkler Mehr 2 Im eingeblendeten Men Adressbuch oder Tastatur antip pen 4 HINWEIS Mit Abbrechen wird das Men wieder ausgeblendet lt Betreff Mithilfe dieser Option wird der Betreff f r die E Mail eingegeben Gibt der Benutzer keinen Betreff ein so wird automatisch ein sys temeigener Betreff eingesetzt Die Standardeinstellung sieht eine automatische Betreffvorgabe vor Bei eigener Betreffeingabe k n nen bis zu 128 Zeichen eingegeben werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 19 4 Scannen Scanausgabe Mailbox Diese Funktion dient dazu Vorlagen zu scannen und diese anschlie end in einer Mailbox auf dem Ger t zu speichern Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Scanaus gabe Mailbox antippen Diese Funktion kann nur verwendet werden wenn Mailboxen ein gerichtet sind an WICHTIG Zur Einrichtung von Mailboxen unter Alle Betriebsar ten die Schaltfl che Einrichtung antippen Mailbox und dann Erstellen L schen w hlen Die Mailbox wie gew nscht einrich ten Weiteres hierzu siehe Systemhandbuch D2 1 Auf der Anzeige Alle Betr
316. pien werden einmal gefalzt und in der Mitte geheftet Es k nnen 2 bis 15 Kopien geheftet werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Deckblattanzahl Die maximale Deckblattanzahl betr gt 99 Blatt Die Anzahl Deck bl tter wird mit der gew hlten Anzahl Drucks tze abgestimmt d 2 1 Die Anzahl der eingelegten Deckbl tter mit A bzw Y festle v gen oder ber den Ziffernblock eingeben 8 2 Die Einstellung mit Speichern best tigen Textfeld Diese Funktion erm glicht das Aufdrucken von Text in Form eines Stempels oder einer Datums oder Seitennummernangabe Dabei wird eine Auswahl von Stempelarten Datums und Seiten nummernformaten sowie Druckpositionen zur Verf gung gestellt l HINWEIS Wenn sowohl Stempel Datum als auch Seitennummer festgelegt werden empfiehlt es sich zur berpr fung der Druck positionen ein Probeexemplar auszugeben d gt 2 1 Textfeld antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Textfeld __Asirecren f spenen _ Dokumenteinstellung Stempel a Einstellung ndern Datum Aus Seitennummer E 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Dokumenteinstellung Die urspr nglich f r den Auftrag vorgegebene Einstellung wird beibehalten E Einstellung ndern Andere Einstellungen als die w hlen mit denen das Dokument gespeichert wurde E Stempel Blendet die Anzeige Stempel ein Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 57 5 Mailboxen
317. pier gem der angezeigten Anweisungen nachgelegt werden Der Kopier bzw Druckbetrieb wird nach Einlegen des Papiers automatisch wieder aufgenommen Da 1 Beh lter bis zum Anschlag herausziehen y A VORSICHT Den Materialbeh lter langsam herausziehen 2 Linke Kante des Materials an der linken Beh lterwand ausrich ten wobei die zu kopierende oder bedruckende Seite oben lie gen muss M WICHTIG Die durch eine Linie gekennzeichnete maximale F ll h he nicht berschreiten Ansonsten kann es zu St rungen oder Materialstaus kommen 3 Beh lter vorsichtig bis zum Anschlag in das Ger t einschie ben 8 6 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 Papier und anderes Druckmaterial Papier in Beh lter 3 und 4 einlegen Im Folgenden wird beschrieben wie Material in die Beh lter 3 und 4 eingelegt wird Informationen zur nderung von Materialformat und Ausrichtung befinden sich unter Materialf hrungen in den Beh ltern einstel len auf Seite 8 15 D2 1 Beh lter bis zum Anschlag herausziehen y A VORSICHT Den Materialbeh lter langsam herausziehen 2 Linke Kante des Materials an der linken Beh lterwand ausrich ten wobei die zu kopierende oder bedruckende Seite oben lie gen muss A WICHTIG Die durch eine Linie gekennzeichnete maximale F ll h he nicht berschreiten Ansonsten kann es zu St rungen oder Materialstaus k
318. r Verf gung Weitere Informationen zum Scanimport sind dem Systemhand buch zu entnehmen oder k nnen beim Systemadministrator erfragt werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 9 4 Scannen Auftrag anhalten Folgenderma en vorgehen D2 1 Stopp auf dem Touchscreen antippen oder die Stopptaste auf v dem Steuerpult dr cken T u 2 Scanvorgang mit Abbrechen beenden oder mit Start wieder aufnehmen 3 Erscheint die Anzeige mit der Stopp Schaltfl che nicht die Taste Auftragsstatus dr cken e a _ Taste Auftragsstatus 4 Den abzubrechenden Auftrag ausw hlen und dann Stopp antippen Fertig gestellte Auftr ge im Auftr Speiche a Petra 3 12345 Digitalkamera Drucken toyodapdf 3456 4567 Saat men nm sw Cr m amasan mm HINWEIS Wird der Scanauftrag abgebrochen werden die evtl bereits in der Mailbox gespeicherten Daten gel scht 4 10 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen E Mail Bei dieser Funktion werden die Vorlagen eingelesen und die Scandateien werden anschlie end als E Mail Anhang versendet Die Funktionen Lesebest tigung und Aufteilen im Register Aus gabe sind nur im E Mail Betrieb verf gbar D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che E Mail v antippen Grundfunktionen YE TCE Empf nger ausw hlen Empf ngername E Mail Adresse L Adressbuch Dateifor
319. r bei ausgeschaltetem Ger t geleert so wird die Leerung nicht in der Statusanzeige verzeichnet D2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und y Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 13 11 Wartung und Pflege Ger t reinigen 4 Locherabfallbeh lter wieder einsetzen 5 Rechte Finishert r schlie en HINWEIS Wird die T r nicht richtig geschlossen wird eine ent sprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Geh use In diesem Abschnitt wird die Ger tereinigung beschrieben In diesem Abschnitt wird beschrieben wie die Ger teoberfl che interne Komponenten die Vorlagenabdeckung der Vorlagenein zug und das Vorlagenglas gereinigt werden In diesem Abschnitt wird die Reinigung des Geh uses beschrieben WICHTIG Vor der Reinigung das Ger t ausschalten und den Netzstecker ziehen Andernfalls besteht Stromschlaggefahr Keine aggressiven Reinigungsmittel verwenden Bei der Reinigung nur geringe Mengen an Wasser ver wenden 1 Das Geh use mit einem weichen mit Wasser angefeuchteten Tuch abreiben HINWEIS Bei st rkerer Verschmutzung kann ein mildes Reini gungsmittel verwendet werden 2 Geh use mit einem weichen Tuch abtrocknen 11 14 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 Wartung und Pflege Vorlagenabdeckung und Vorlagen
320. r in einem HP GL 2 Befehl L sung Druckdaten berpr fen 116 720 Q Grund Beim Drucken ist ein Fehler aufgetreten weil nicht gen gend Speicherplatz zur Verf gung stand L sung Nicht ben tigte Anschl sse schlie en und nicht ben tigte Daten von der Festplatte l schen um den Speicherplatz zu erh hen 116 740 Q Grund Fehler bei einer numerischen Operation da die Druckdaten einen Wert enthalten der das Limit des Druckers bersteigt L sung Druckdaten berpr fen 116 747 Q Grund Zu viele Randwerte f r den eigentlichen HP GL 2 Koordinatenbereich L sung Randwerte verringern und Druckbefehl erneut erteilen 116 748 Q Grund Keine Plotdaten im HP GL 2 Datenstrom L sung Druckdaten berpr fen 116 749 Q Grund Auftrag auf Grund einer nicht verf gbaren Schriftart abgebrochen L sung Schrift installieren oder im Druckertreiber Schriftersatz aktivieren 116 771 Q Grund Fehler bei Parametern in JBIG Daten Daten wurden 116 772 automatisch modifiziert 116 773 L sung Tritt ein Problem auf den Auftrag erneut bermitteln 116 774 116 775 116 776 116 777 116 778 116 790 116 780 O O Grund Problem bei der Anlage einer eingegangenen E Mail L sung Anlage pr fen 123 400 Q Grund Fehler im Ger t L sung Ger t aus und wieder einschalten Kann das Problem so nicht beseitigt werden an den Kundendienst wenden 12 40 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehler
321. ransparenten Film unter die Vorlage legen Schwarze Streifen auf Kopien Vorlagenglas oder Vorlageneinzug verschmutzt Vorlagenglas reinigen Siehe Vorlagenabdeckung und Vorlagenglas auf Seite 11 15 Kopie zu dunkel Helligkeit auf Dunkel eingestellt Kopie zu hell Schriftbild auf Kopie leicht verschoben Schriftbild auf Kopien schief Vorlage sehr blass Helligkeit auf Hell eingestellt Papier nicht gerade eingelegt Vorlage richtig im Einzug einge legt Helligkeit erh hen Siehe Helligkeit auf Seite 3 27 Papier so einlegen dass die Einzugskante parallel mit dem Einzug ist Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 Vorlage richtig auflegen Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 3 2 Papier richtig im Beh lter einge legt Papier richtig einlegen Siehe Material in Beh lter 1 und 2 einlegen auf Seite 8 6 Papierf hrung in Zusatzzufuhr rich tig eingestellt Vorlagenf hrungen richtig einge stellt Papier richtig einlegen Siehe Material in die Zusatzzufuhr einlegen auf Seite 8 8 Vorlage richtig einlegen und F hrungen an die Vorla genr nder heranschieben Siehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 3 2 Beh lter richtig geschlossen Beh lter vollst ndig in das Ger t einschieben Siehe Material in Beh lter 1 und 2 einlegen auf Seite 8 6 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 7 12 Fehlerbeseitigung
322. re Auftr ge einsehen ausw hlen 222222 sseeeeeen een 5 71 Dokumente in der Mailbox Scan und andere Auftr ge l schen 42 1 4 Aa ae aaa 5 72 Dokumente in der Mailbox Scan und andere Auftr ge einsehen 2 2 22nesesesenenen een nn en nn 5 73 Namen ndern 2 22 2 nennen 5 74 Verarbeitungsprofile einrichten anwenden 5 75 Verarbeitungsprofil erstellen 5 75 Verarbeitungsprofil verkn pfen 5 78 Verarbeitungsprofil starten 2 2 5 79 Verarbeitungsprofilzugriff 222222222 naaa 5 80 6 Verarbeitungsprofile 6 1 Allgemeines zu Verarbeitungsprofilen 2 2 6 2 Schritt 1 Anzeige aufrufen 2222222 anaua 6 2 Schritt 2 Profil w hlen 2222222 e een 6 3 Schritt 3 Profil verwenden ndern 22222 6 3 Schritt 4 Auftragsverarbeitung starten 6 3 Verarbeitungsprofilliste 22222222 eee ernennen 6 4 Anzeige filtern annaua ne re ne 6 4 Verarbeitungsprofile verwenden ndern nanana 6 5 viii Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis 7 Programmspeicher 7 1 Allgmeines zum Programmspeicher 2 22 2222 7 2 Programme speichern l schen umbenennen 7 2 Programme speichern 222222 7 4 Auftragsaufbau Programme speichern 7 5 Programme l schen 2222222 7 7 Gespeicherte Pro
323. re Blatt Papier eingelegt alle Bl tter aus dem Beh lter herausnehmen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche Papierteile entfernt werden 3 Material auff chern und ordentlich stapeln 4 Material wieder so einlegen dass die zu bedruckende Seite nach oben weist und die Einzugskante am Einzug anliegt S 12 48 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung in Beh lter 6 und 7 Im Folgenden wird erl utert wie man Materialstaus in den Beh l tern 6 und 7 beseitigt D2 1 Beh lter herausziehen in dem der Materialstau aufgetreten v ist r WICHTIG Wird ein Beh lter ohne vorherige berpr fung der Stauposition ge ffnet kann Papier zerrei en und im Ger t verblei ben Pr fen wo der Materialstau aufgetreten ist bevor das Pro blem behoben wird 2 Gestautes Material entfernen DS HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche 4 Papierteile entfernt werden 3 Beh lter vorsichtig bis zum Anschlag in das Ger t einschie ben Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 49 12 Fehlerbeseitigung Materialstaus in Beh lter 8 Inserter Im Folgenden wird erl utert wie man Materialstaus im Interposer beseitigt D2 1 Taste auf der Abdeckung dr cken y r WICHTIG Sind zwei oder mehrere Blatt Papier eingelegt alle Bl tter aus
324. rechten Bereich aus Der obere Rand ist abh ngig von der Vorlagenausrichtung Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 41 3 Kopieren E Mitte Blendet Schatten in der Mitte aus beispielsweise bei Brosch ren oder Buchvorlagen Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen E Vorlagenausrichtung Siehe Vorlagenausrichtung auf Seite 3 49 E R ckseite e Wie Vorderseite Vorder und R ckseite werden mit denselben Randeinstel lungen kopiert Entgegengesetzt zu Vorderseite Die Randeinstellungen der R ckseite werden umgekehrt sodass das Schriftbild gegengleich zur Vorderseite kopiert wird Alle 4 gleich Zur Eingabe eines Wertes der f r alle vier R nder gilt 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie ren antippen und dann das Register Scanoptionen ffnen Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Randausblen dung und dann Alle 4 gleich antippen 2 Den Wert mithilfe der Schaltfl chen A und Y eingeben Randausblendung Assrechen Speichern Wert 0 50mm ia g Alle 4 Mitte Gegen berliegende gleich 2 mm 0 mm 8 A verschieden 3 Alle 4 gleich 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Alle 4 Blendet Schatten im oberen unteren linken und rechten Bereich aus Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen 3
325. rei chen erl utert An Griff 3b und Knopf 3d An Griff 3e und Knopf 3c e An Griff 3g und Knopf 3f An Griff 4b und Knopf 3a HINWEIS Die Staubeseitigungsmethode h ngt von der Position 4 des gestauten Papiers ab Stau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen 12 58 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung an Griff 3b und Knopf 3d d gt 2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und v die rechte Abdeckung des Finishers ffnen E l 2 Griff 3b und 3d nach links schwenken und gestautes Papier entfernen N HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche 4 Papierteile entfernt werden 3 Griff 3b und 3d in die Ausgangsposition zur ckbringen 4 Rechte Abdeckung des Finishers schlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird 4 eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 59 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung an Griff 3e und Knopf 3c d gt 2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und v die rechte Abdeckung des Finishers ffnen E l 2 Griff 3e nach rechts schwenken Knopf 3c nach rechts drehen und gestautes Papier entfernen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten d
326. ren wird die Liste auf den neuesten Stand gebracht Mit amp und wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Mit amp und 9 wird die erste bzw die letzte Anzeige einge blendet Durch Antippen von Name oder Letzte Aktualisierung wird die Anzeigereihenfolge aufsteigend absteigend ge ndert stellungen Einstellung ndern antippen w hlen und Einstellung ndern antippen Einstellung ndern ersten Gruppe von Elementen 1 Namet 2 Name 3 Name3 Name4 Name5 4 5 6 Name6 7 Name 8 Name DE 9 Nameg 10 Name10 J Zur Einsicht des Profils Details antippen Zum ndern der Ein Unter Gruppe von Elementen das gew nschte Element aus Einstellung ndern HINWEIS Die Daten des Verarbeitungsprofils werden unter Gruppe von Elementen erfasst Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 6 5 6 Verarbeitungsprofile 4 Gew nschte Elemente ausw hlen und Einstellung ndern antippen Element Einstellung gt i 2 P3 Names z pla Names Pls Names Ple Names Pr Name7 pe rws ooo S e J Po Nameto HINWEIS Bei Gruppen die obligatorische Felder enthalten erscheint links neben dem Eintrag ein Dreieck Die Daten des Verarbeitungsprofils werden unter Element und Einstellung angezeigt 5 Die gew nschten Daten ndern 6 Zum Beibehalten der nderungen die Anze
327. rmatvorlagen 2 2222er nern 4 39 Randausblendung 2 2 2 2222eee seen 4 41 Verkleinern Vergr ern 2 2 2222 2neeen nennen 4 43 AUSGADe 2er nee ae 4 44 Aufteilen 222 222222 nneeeeeee nennen nen 4 44 Dateinamen angeben uneeeeeeenn 4 45 Dateiname Scanausgabe Mailbox 4 46 Dateinamenkonflikt 22 2222 ceeeeen en 4 47 Antwort an aaa aaan aaaeeeaa 4 48 Lesebest tigung anfordern 2222222220 4 49 5 Mailboxen 5 1 Allgemeines zu Mailboxen 2222er rennen 5 2 Schritt 1 Mailboxanzeige aufrufen 222222222 5 2 Schritt 2 Mailboxart ausw hlen 2 22222220 5 3 Schritt 3 Mailbox ausw hlen 222 22ncec 5 3 Schritt 4 Mailboxdokumente einsehen ausw hlen 5 4 Schritt 5 Mailboxdateien verwalten 5 4 Kopier amp Druckauftr ge 2nnne naar 5 5 Dokumente in der Mailbox Kopier und Druckauftr ge einsehen ausw hlen 22222 neneneenennenn 5 6 Dateien l schen 22 une 5 7 Dokumente in der Dateiliste verwalten 5 8 Namen ndern 222er een nn 5 9 Nur erste Seite drucken 2222222 neneeenn nn 5 9 In Mailbox kopieren 2 2 22 un nennen 5 10 In Mailbox kopieren Dateiliste 5 11 Verschieben 222 2neneenenenenenne nenn 5 12 In Mailbox verschieben Dateiliste 5 13 Seiten bearbeiten
328. rogramm f r den Auftragsaufbau k nnen maximal 40 Funktionen aufgezeichnet werden Dar ber hinaus k nnen in einem gespeicherten Programm bis zu 100 Schritte gespeichert werden Die einzelnen Schritte zum Aufzeichnen eines Programms werden nachstehend erl utert A WICHTIG In den folgenden zwei F llen kann ein gespeichertes Programm ung ltig werden 1 Standardwerte oder Beh ltereinstellungen werden in der Sys temverwaltung ge ndert 2 Auf dem Touchscreen werden Tasten hinzugef gt bzw entfernt Gespeicherte Programme basieren auf der Position einer Taste auf dem Bildschirm nicht auf deren Namen Tastenpositionen ndern sich wenn beispielsweise ein Auf tragsprofil oder ein Empf nger hinzugef gt oder gel scht werden die Unterbrechungstaste bet tigt wird eine automatische R ck stellung erfolgt oder eine Meldung erscheint wird die Aufzeich nung abgebrochen 4 HINWEIS Wenn w hrend der Aufzeichnung eines Programms Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 7 5 7 Programmspeicher D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Einrich v tung und dann Programmspeicher antippen Auftragsauf bau speichern antippen Programmspeicher Speichern Semien Speichern Auftragsaufbau speichern 2 ki a 114 Tashan Seite Namen eingeben ti ndern 5 7 Nicht benutzt v We 19 B B 2 Die Nummer w hlen unter der das Programm ge
329. rox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 1 8 Papier und anderes Druckmaterial Verwendbares Druckmaterial Materialarten In diesem Abschnitt werden die Druckmaterialien beschrieben die im Ger t verwendet werden k nnen Die Verwendung nicht geeigneter Materialien kann zu Papierstaus verringerter Druckqualit t und Betriebsst rungen f hren Zur Gew hrleistung der vollen Ger teleistung sollten nur die von Xerox empfohlenen Druckmaterialien verwendet werden Besteht der Wunsch ein nicht empfohlenes Material zu verwen den den Kundendienst um Rat bitten WICHTIG Das Druckbild kann durch Feuchtigkeitseinfluss ver blassen Weitere Informationen hierzu k nnen beim Kundendienst eingeholt werden Normalpapier Druckerpapier Bei Verwendung von Druckmaterial eines anderen Herstellers muss dieses den u a Spezifikationen entsprechen Zur Gew hr leistung der maximalen Kopier Druckqualit t wird jedoch empfoh len die hier aufgef hrten Druckmaterialien zu verwenden HINWEIS Eine Liste empfohlener Materialien steht auf der Xerox Website zur Verf gung www xerox com 8 2 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 Papier und anderes Druckmaterial Material beh lter Kapazit t Blatt Materialformat Gewicht Materialart Beh lter 1 1 100 Beh lter 2 Postpapier 52 g m bis Deckblattmaterial 216 g m Normalpapier Umweltpapier D nnes Papier 52 63 g m Karton 1 106
330. rsehen werden an bzw zu der sie kopiert werden Zum Festlegen des Datums Uhrzeitformats siehe Systemhand buch E Seriennummer Zum Aufdrucken der Ger teseriennummer E Texteffekt Ruft die Anzeige Aufdruck Texteffekt auf Text Es stehen drei Aufdruckvarianten zur Auswahl D2 1 Das Register Ausgabe ffnen Aufduck und dann Text antip v pen 8 2 Gew nschte Option aktivieren Aufdruck Text Airechen speichern Aus Kopieren verboten Kopieren Q Duplikat 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 75 3 Kopieren Texteffekt Es stehen zwei Texteffektarten zur Verf gung Gepr gt und Umriss 1 Das Register Ausgabe ffnen Aufduck und dann Texteffekt antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Aufdruck Texteffekt Abbrechen Speichern Aus 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Aus Der Text wird in normaler Schrift gedruckt E Gepr gt Der Text wird so im Hintergrund gedruckt dass er wie eine Pr gung wirkt E Umriss Der Text wird vor dem Hintergrund als Kontur gedruckt Informationen zum Hintergrundmuster f r Aufdrucke sowie andere Optionen befinden sich im Systemhandbuch Alternativ an den Systemadministrator wenden wenn Hilfe ben tigt wird Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Registerrandverschiebung Diese Funktion bewirkt dass die Schriftbilder auf die
331. s Schriftbild pro Seite kopiert wird In vertikaler Richtung Y k nnen bis zu 23 in hori zontaler Richtung X bis zu 33 Wiederholungen angegeben wer den E Layout e Gleichm ig verteilt Die Bilder werden in gleichen Abst nden auf der Seite ver teilt Nebeneinander Die Bilder werden ohne Zwischenr ume auf der Seite angeordnet 3 62 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Textfeld Diese Funktion erm glicht das Aufdrucken von Text in Form eines Stempels oder einer Datums oder Seitennummernangabe Dabei wird eine Auswahl von Stempelarten Datums und Seiten nummernformaten sowie Druckpositionen zur Verf gung gestellt r WICHTIG Wenn durch Wahl dieser Funktion die maximal zul s sige Seitenanzahl berschritten wird kann der bereits gescannte Auftragsteil nicht gedruckt kopiert oder gespeichert werden und muss abgebrochen werden Ein Auftrag darf maximal 2000 Seiten umfassen Bei mehreren Auftr gen besteht ein Seitenlimit von 20 000 A4 Seiten im Querformat Dies ist ein Richtwert die tats chliche Anzahl wird von Faktoren wie Vorlagenart format und ausrichtung beeinflusst HINWEIS Vergr erungs oder Verkleinerungseinstellungen wir 4 ken sich nicht auf die Textfeldfunktion aus Wenn sowohl Stempel Datum als auch Seitennummer festgelegt werden empfiehlt es sich zur berpr fung der Druckpositionen ein Probeexemplar auszugeben Bei Wahl von Mehrfachnutzen wird das Textfeld au
332. sch renkopie Diese Option dient zum Kopieren von Brosch ren Das Layout wird automatisch bestimmt m Deckbl tter Zum Hinzuf gen von Deckbl ttern f r die Brosch re Zur Auswahl stehen folgende Optionen e Keine Deckbl tter Die Brosch re wird ohne Deckbl tter ausgegeben e Unbedruckt Der Auftrag wird mit leeren Deckbl ttern ausgegeben e Bedruckt Beidseitig Die Deckbl tter werden auf Vorder und R ckseite bedruckt e Bedruckt Au en Die Deckbl tter werden nur auf der Au enseite bedruckt E Letzte Vorlage als hinteres Deckblatt Das letzte Schriftbild wird auf die R ckseite des hinteren Deck blatts gedruckt Wenn die Brosch re mit Aufteilen in Teils tze unterteilt wird wird das letzte Schriftbild auf die letzte Seite des letzten Teilsatzes gedruckt HINWEIS Um die richtige Seitenfolge zu gew hrleisten wird u U vor der letzten Seite eine Leerseite eingef gt E Bundsteg F hrt zur Anzeige Brosch renerstellung Bundsteg E Endverarbeitung F hrt zur Anzeige Brosch renerstellung Endverarbeitung E Beh ltereinstellung F hrt zur Anzeige Brosch renerstellung Beh ltereinstellung HINWEIS Diese Option erscheint nur wenn Deckbl tter aktiviert ist Beh lter w hlen aus denen das Material f r die Deckbl tter bzw f r den Hauptteil des Auftrags zugef hrt werden soll Darauf ach ten dass das Material in beiden Beh ltern in Format und Ausrich tung bereinstimmt Bei Wahl der Zusa
333. schen von Kopier und Druckauftr gen 5 7 P Mail senden 13 6 Mailbox 5 3 Arten von Mailboxen 5 3 Dateien einsehen 5 4 einsehen 5 2 Liste 10 23 Mailbox Viewer 2 4 9 Materialstaus 12 43 Materialzufuhr 3 20 5 45 Max Auflage 13 3 Maximale F lllinie 8 6 MDN 4 49 Mehrfachnutzen 3 59 Mehrfachseiten TIFF 4 32 Mindestplatzbedarf 13 4 Mischformat 4 39 Mischformatvorlagen 3 37 Module austauschen 11 2 N Papierf hrungen einstellen 8 15 PCL Einstellung 10 21 PDF 4 32 Emulationskennwort 10 13 PDF Einstellung 10 21 PDL 13 5 Poster 3 60 PostScript 10 22 PostScript Schriftartenliste 10 22 Probeexemplar 3 89 drucken 9 11 l schen 9 10 Probeexemplare 5 43 Problembehandlung 12 1 12 2 Programme abrufen 7 9 aufzeichnen und benennen 7 8 l schen 7 7 speichern 7 4 umbenennen 7 8 Protokoll 10 18 13 5 Pr fen aktuelle Auftr ge 9 3 anstehende Auftr ge 9 3 fertig gestellte Auftr ge 9 4 R Negativ 3 48 Netzanschluss 13 3 Nicht proportional 3 19 O Obere dann untere Seite 4 37 Overlay 3 92 Rand 3 43 Randausblendung 3 38 4 41 Schatten am Rand 3 38 Rechte dann linke Seite 4 36 Rechte Ger tet r 2 2 Reduzierter Betrieb 2 10 Registerrandverschiebung 3 77 Reinigung 11 14 Residente Schriften 13 5 Ruhezustand 2 10 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch Index S T Satznummerierung 5 66 3 74 Scanaufl sung 4 35 13 6 Einstellen 4 35 Scanausgabe FTP SMB 4 24 13 6 Scanausgabe
334. scht werden Weitere Information befinden sich unter In Verarbeitung befindli che anstehende Auftr ge berpr fen auf Seite 9 3 E Fertig gestellte Auftr ge Hier wird der Status fertig gestellter Auftr ge angezeigt Au er dem k nnen weitere Details zu fertig gestellten Auftr gen ange zeigt werden Weitere Information befinden sich unter Fertig gestellte Auftr ge berpr fen auf Seite 9 4 E Auftr ge im Speicher Auf diesem Register k nnen Dokumente die in einer ffentlichen Mailbox gespeichert sind gedruckt oder gel scht werden Weitere Information befinden sich unter Gespeicherte Auftr ge drucken und l schen auf Seite 9 5 E Anstehende Auftr ge drucken Anstehende Auftr ge k nnen in einer vom Benutzer vorgegebe nen Reihenfolge ausgegeben werden Weitere Information befinden sich unter Anstehende Auftr ge drucken auf Seite 9 19 9 2 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 9 Auftragsstatus In Verarbeitung befindliche anstehende Auftr ge berpr fen In diesem Abschnitt wird die berpr fung von Auftr gen beschrie ben die in Verarbeitung sind oder zur Verarbeitung anstehen Auf tr ge auf der Statusanzeige k nnen beliebig abgebrochen oder in der gew nschten Reihenfolge zur Ausgabe gesendet werden D2 1 Taste Auftragsstatus dr cken amp 2 Das Register Auftr ge in Verarbeitung antippen Auftr ge in i Verarbeitung ge en Datei Nr
335. seitigung an Griff 1d D2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und dann die linke Abdeckung des Finishers ffnen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche 4 Papierteile entfernt werden 12 56 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung 3 Griff 1d in die Ausgangsposition zur ckbringen 4 Linke Abdeckung des Finishers schlie en eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich 4 HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird Staubeseitigung an Griff 1b D2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde und amp dann die linke Abdeckung des Finishers ffnen 2 Griff Bin HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche Papierteile entfernt werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 57 12 Fehlerbeseitigung 3 Griff 1b in die Ausgangsposition zur ckbringen 4 Linke Abdeckung des Finishers schlie en HINWEIS Wird die Abdeckung nicht richtig geschlossen wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Staubeseitigung im Bereich hinter der rechten Finishert r In diesem Abschnitt wird die Staubeseitigung in folgenden Be
336. soptionen der Endverarbeitungs Einstiegsanzeige weitere Optionen angebo ten 1 Auf der Anzeige Endverarbeitung unter Lochungsoptionen die Option Mehr antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Endverarbeitung Lochen ice 2 fach Lochen 4fach Lochen Ai J 2 L cher links 4 L cher links Q 2 L cher oben 4 L cher oben 2 L cher rechts 4 L cher rechts 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen HINWEIS Optionen f r 3 fach Lochen erscheinen wenn das entsprechende Zubeh r installiert ist Weitere Informationen hierzu erteilt das Kundendienstcenter E Aus Es findet keine Lochung statt E 2 fach Lochen Hier werden die Optionen f r eine zweifache Lochung angeboten E 4 fach Lochen Hier werden die Optionen f r eine vierfache Lochung angeboten Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Auftragserstellung D2 3 In der Anzeige Auftragserstellung werden die Einstellungen f r den Auftragsaufbau getroffen Die einzelnen Funktionen f r die Auftragserstellung werden in den folgenden Abschnitten erl utert 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopie ren antippen 2 Das Register Auftragserstellung ffnen und die gew nschten Funktionen einstellen Q Gro er Vorlagensatz ia Q Probeexemplar a Q Formular Overlay Q Au en Innen l schen a a Auftragsaufbau D2 Diese Funktion erm glicht das Erstellen von Auftr gen
337. speichert werden soll dert werden Mit amp und wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet 4 HINWEIS Eine einmal zugewiesene Nummer kann nicht ge n 3 Die gew nschten Funktionen einstellen HINWEIS Das Speichern der Einstellungen wird durch einen Ton signalisiert 4 Zum Beenden der Programmaufzeichnung die Starttaste oder die AC L schtaste dr cken 5 Die Schritte werden gespeichert Schlie en ausw hlen Das gespeicherte Programm kann umbenannt werden Weitere Informationen befinden sich unter Gespeicherte Programme benennen umbenennen auf Seite 7 8 7 6 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 7 Programmspeicher Programme l schen Folgenderma en vorgehen dr 2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Einrich v tung und dann Programmspeicher antippen L schen antip pen Programmspeicher Speichern Schlie en 11111 11112 11113 A 11114 11115 11116 7 Nicht benutzt v 11118 vjje Eu EI w 11119 BB B 5 111110 2 Die Nummer w hlen unter der das zu l schende Programm gespeichert ist HINWEIS Mit A und wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet 3 Ja antippen Programmspeicher L schen A Das Programmschritte werden gel scht Schlie en antippen E Ja Gespeichertes Programm wird gel scht 4 HINWEIS Dieser Vorgang kann nich
338. ss keine Papierteile im Ger t zur ckbleiben Verbleiben Papierteile im Ger t besteht Brandgefahr Sind Materialteile in einem unzug nglichen Bereich des Ger ts eingeklemmt oder haben sie sich um die Fixieranlage oder Rollen gewickelt die Teile nicht mit Gewalt entfernen da Verletzungs oder Verbrennungsgefahr besteht Das Ger t sofort ausschalten und an den Kundendienst wenden Im Folgenden wird die Staubeseitigung in folgenden Ger teberei chen erl utert e Beh lter 1 bis 4 e Materialtransport 4 e Duplexmodul 3 e Beh lter 5 Zusatzzufuhr Beh lter 6 und 7 e interposer e Bereich hinter der linken Abdeckung e Ger teinnenraum Bereich hinter der linken Finishert r e Bereich hinter der rechten Finishert r e Falzeinheit e Finisherausgabebereich e Gro raumzufuhr Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 43 12 Fehlerbeseitigung Fr WICHTIG Verbleibt gestautes Material im Ger t wird die Stau meldung nicht ausgeblendet Materialstaus k nnen bei eingeschaltetem Ger t beseitigt werden Wird das Ger t ausgeschaltet werden s mtliche Daten im Ger tespeicher gel scht Komponenten im Ger teinnenraum nicht ber hren Dies kann zu Druckqualit tsfehlern f hren Staubeseitigung in Beh lter 1 4 D2 amp fr Im Folgenden wird erl utert wie man Materialstaus in den Beh l tern 1 bis 4 beseitigt 1 Beh lter herausziehen in dem der Materialstau aufgetreten ist
339. sse einge ben oder Speichern antippen um zur Anzeige E Mail zur ck zukehren Absender Zum Aufnehmen der Absenderadresse in ein Adressfeld An CC BCC HINWEIS Wird im Feld Von eine Adresse eingegeben kann der Absender eingegeben werden D2 1 Absender antippen 2 Die Empf ngerart ausw hlen 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen 4 14 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen Empf ngername E Mail Adresse L schen Einstellung ndern D2 3 ber diese Option k nnen Empf nger gel scht und Empf ngerna men und E Mail Adressen bearbeitet werden Dient zum L schen eines Empf ngers 1 Den gew nschten Empf nger unter Empf ngernamel E Mail Adresse ausw hlen Bildqualit t Empf nger ausw hlen U Adressbuch U Tastatur Absender See t An l schen Einstetung ndern ndern a BCC Abbrechen Helligkeit Vorlage 1 saitig O Qz Kopf Kopf 2 seitig O Vorlagenart Dateiformat Text amp Foto Q Mehrfachseiten TIFF Text Einzelseiten TIFF Foto PDF 2 Im eingeblendeten Men L schen antippen HINWEIS Falls erforderlich Abbrechen antippen ber diese Option k nnen Empf ngernamen und E Mail Adres sen bearbeitet werden 1 Den gew nschten Empf nger unter Empf ngernamel E Mail Adresse ausw hlen Bildqualit t Em
340. stellt werden und 7 den Kundendienst verst ndigen Die F hrungen in diesen Beh ltern k nnen nach einer Neueinstellung nicht wieder auf die urspr ngliche Position eingestellt werden 4 HINWEIS Zur nderung der Papierf hrungen in den Beh ltern 6 d gt 2 1 Papierbeh lter bis zum Anschlag herausziehen y A VORSICHT Den Materialbeh lter langsam herausziehen 2 Jegliches Material aus dem Beh lter nehmen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 17 8 Papier und anderes Druckmaterial 4 Papierf hrungen so anbringen dass die Bohrung mit dem Loch das mit dem gew nschten Format gekennzeichnet ist fluchtet und festschrauben 5 Papierstapel an der rechten Beh lterwand ausrichten wobei die zu bedruckende Seite oben liegen muss r WICHTIG Die durch eine Linie gekennzeichnete maximale F ll h he nicht berschreiten Ansonsten kann es zu St rungen oder Materialstaus kommen 6 Beh lter vorsichtig bis zum Anschlag in das Ger t einschie ben 4 HINWEIS Formataufkleber an der Beh ltervorderseite anbringen 8 18 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 Papier und anderes Druckmaterial Materialeinstellung ndern Wurde Material einer anderen Art eingelegt muss die Beh lterein stellung entsprechend modifiziert werden Im Folgenden wird erl utert wie man dabei vorgeht HINWEIS Zur nderung der Beh lterei
341. stellung ist abh ngig von den Zugriffs einstellungen Welche Verarbeitungsprofile angezeigt werden ist abh ngig von den Zugriffseinstellungen Weiteres hierzu siehe Systemhand buch E Erstellen Blendet die Anzeige Neues Verarbeitungsprofil erstellen ein Weitere Informationen siehe Systemhandbuch E Bearbeiten L schen Blendet die Anzeige Bearbeiten L schen ein Weitere Informationen siehe Systemhandbuch E Ziel bearbeiten Blendet die Anzeige Bearbeiten ein Die auf einem Netzwerkcomputer gespeicherten Profile k nnen mit CentreWare Easy Operator ausgew hlt werden Verarbeitungsprofilzugriff Verarbeitungsprofile geh ren entweder Einzelbenutzern sind mehreren Benutzern zug nglich oder sind nur ber die Mailbox zug nglich mit der sie verkn pft sind Der Verarbeitungsprofilzugriff ist abh ngig von den Zugriffseinstel lungen Weiteres hierzu siehe Systemhandbuch Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 6 Verarbeitungsprofile Mithilfe dieser Funktion k nnen eine Reihe von Verarbeitungsvor g ngen automatisch ausgef hrt werden In diesem Kapitel wird beschrieben wie Scanvorg nge unter Verwendung von Verarbei tungsprofilen durchgef hrt werden die auf einem Netzwerkcom puter erstellt wurden Zudem werden die einzelnen Elemente der Anzeige Verarbei tungsprofile erl utert Kapitelthemen e Allgemeines zu Verarbeitungsprofilen e Verarbeitungsprofilliste e Verarbeitungsprofile verwenden ndern Xero
342. t 3 Nicht benutzt 14 Nicht benutzt 5 Nicht benutzt 16 Nicht benutzt 17 Nicht be 19 Nicht benutzt 20 Nicht benutzt 2 Gew nschte Nummer antippen 3 Schlie en antippen E Werkseitige Einstellung Mit dieser Schaltfl che wird die werkseitige Voreinstellung akti viert E Benutzerdefinierte Einstellung Mithilfe dieser Option werden eigens gespeicherte Einstellungen aufgelistet Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 9 10 Ger testatus Einstellung Hiermit k nnen Druckmoduseinstellungen berpr ft und modifi ziert werden D2 1 Einstellung antippen y 3 ESC P Einstellung mm sian Ba 2 Die Nummer des Elements im Feld Elementnr eingeben 3 Best tigen antippen 4 Wert ndern antippen ESC P Einstellung s 5 Den neuen Wert ber den Ziffernblock eingeben 6 Speichern antippen 7 Schlie en antippen E Elementnummer Hier wird die Nummer des gew nschten Elements eingegeben E Aktueller Wert Hier wird der derzeit aktive Wert angezeigt E Neuer Wert Hier wird der gew nschte neue Wert eingegeben 10 10 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 Ger testatus Einstellung speichern l schen F r die ESC P und HP GL 2 Emulation k nnen Druckmodusein stellungen gespeichert werden F r ESC P k nnen bis zu 20 und f r HP GL 2 bis zu f nf Druck moduseinstel
343. t HINWEIS Enth lt die Vorlage wei e Bereiche sind diese auch bei Auswahl von Auto auf dem Scan zu sehen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 43 4 Scannen Ausgabe Auf der Anzeige Ausgabe der Betriebsarten E Mail Scanaus gabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk oder Scanausgabe FTP SMB werden die Einstellungen f r das Ausgabeformat vorge nommen D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che E Mail v Scanausgabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk oder amp Scanausgabe FTP SMB antippen 2 Das Register Ausgabe ffnen Grundfunktionen Bildqualit t Lesebest tigung anfordern Aufteilen ei Aus E N Seitenanzahl aufteilen Q Dateiname U Automatisch Q Antwort an A Nicht eingestellt 3 Gew nschte Option aktivieren HINWEIS Die angezeigten Funktionen sind je nach gew hlter 4 Betriebsart verschieden Die hier dargestellte Anzeige gilt f r E Mail Betrieb Aufteilen Mithilfe dieser Option k nnen umfangreiche Dokumente in Abschnitte aufgeteilt und als separate E Mail Nachrichten versen det werden HINWEIS Die Funktion ist nur verf gbar wenn auf der Anzeige Grundfunktionen unter Dateiformat die Option PDF Docu Works oder Mehrfachseiten TIFF aktiviert wurde Die Einstellung der Seitenanzahl erfolgt ber die Systemverwal tung Einzelheiten hierzu siehe Systemhandbuch D2 1 Das Register Ausgabe ffnen und Aufteilen antippen y 8 4 44 Xerox 411
344. t Weitere Informationen befinden sich unter St rungen auf Seite 10 29 10 2 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 Ger testatus Ger testatus Im Register Ger testatus k nnen Ger tekonfiguration und Beh l terstatus berpr ft und der Druckmodus eingestellt werden D2 1 Taste Ger testatus dr cken amp 2 Die gew nschte Option ausw hlen Ger testatus nee m U Ger tedaten U Beh lter U Online Festplatte berschreiben U Bereit Ger tedaten Die Anzeige Ger tedaten enth lt die Seriennummer die Ger te konfiguration und die Softwareversion gt 2 Im Register Ger testatus die Option Ger tedaten ausw hlen 5 Pr Bei Fragen zu Wartung und Betrieb Ger tekonfiguration Kundendienst anrufen Softwareversion TRA Seriennummer E E Bei Fragen zu Wartung und Betrieb Dieses Feld enth lt Informationen dazu wer bei Fragen zu War tung und Betrieb weiterhelfen kann E Seriennummer Hier wird die Seriennummer angezeigt E Ger tekonfiguration Mit dieser Option wird die gleichnamige Anzeige aufgerufen E Softwareversion Mit dieser Option wird die Anzeige Softwareversion aufgerufen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 3 10 Ger testatus Ger tekonfiguration Diese Anzeige enth lt Informationen zur Konfiguration des Ger ts gt 2 Im Register Ger testatus die Option Ger tekonfiguration aus w hl
345. t auf Seite 3 28 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 13 12 Fehlerbeseitigung Schriftbild auf Kopie gt Grund Papier in Beh lter nicht gerade eingelegt leicht verschoben Nein Ma Papier so einlegen dass die Einzugskante parallel nahme mit dem Einzug ist Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 Schriftbildteile auf gt Grund Papier feucht Kopien fehlen Nein Ma Bei feuchtem Papier werden Kopien nur teilweise nahme oder fleckig gedruckt Neues Papier einlegen Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 v Grund Papier im Beh lter gefaltet oder zernittert Ma Neues Papier einlegen nahme Siehe Druckmaterial einlegen auf Seite 8 5 E EHE Grund Vorlage ist gefaltet oder eine Montage Ma Vorlage mit einem Stapel wei er Bl tter beschwe v nahme ren Streifen auf Kopie Grund Gr en nderungswert zu gro Nein Ma Bei einigen Vergr erungsstufen erscheinen manch nahme mal Streifen auf den Kopien Vergr erungsstufe f r Kopien einrichten Siehe Verkleinern Vergr ern auf Seite 3 16 Schriftbild auf Kopien gt Grund Vorlage nicht richtig eingelegt schief Ma Vorlage richtig auflegen Nein nahme Sjehe Schritt 1 Vorlagen einlegen auf Seite 3 2 v Grund Vorlagenf hrungen nicht richtig eingestellt Ma Vorlage richtig einlegen und F hrungen an die Vorla nah
346. t Materialart Auto Formaterkem EFE N Umweltpapier jl AT vr Klarsichtfolien I m amp MD D nnes Papier 52 63 gm Sonderformat Seite Seite ASD Karton 1 105 216 gm ASD Karton 2 217 253 gm 5D v Etiketten v B5D Recyceltes Papier B5D Gelachtes Papier BED Registerbl tter 1 106 216 gm 2 Materialformat und art angeben HINWEIS Mit a und v wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 23 3 Kopieren Sonderformate Die Breite 140 bis 400 mm und die H he 100 bis 330 mm des Druckmaterials eingeben WICHTIG Betr gt die Breite X weniger als 148 mm k nnen Pro bleme beim Drucken auftreten Beim Kopieren beider Seiten eines Sonderformats gilt f r die Breite ein g ltiger Bereich von 182 bis 488 mm und f r die H he ein g ltiger Bereich von 140 bis 330 mm 1 Sonderformat antippen Zusatzzufuhr Abbrechen el Materialformat 100 330 Materialart Auto Formaterkenn BER 200 mm xl a Standardformat A mm eltpapier larsichtfolien 1 As D nnes Papier 52 53 gm Sonderformat Seite ee Karton 1 106 216 gm i Karton 2 217 253 gm 2 Etiketten v Recyceltes Papier Gelochtes Papier Registerbl tter 1 106 216 gm 2 Das Format mithilfe
347. t r ckg ngig gemacht wer l den E Nein Gespeichertes Programm bleibt erhalten Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 7 7 7 Programmspeicher Gespeicherte Programme benennen umbenennen Folgenderma en vorgehen Programmnamen d rfen maximal 18 Zeichen lang sein D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Einrich tung und dann Programmspeicher antippen Namen einge ben ndern ausw hlen Programmspeicher Speichern o n J Speichern am 11112 Auftragsaufbau spei 11113 L schen a aM aite z Namen eingeben ENE ndern 7 Nicht benutzt v 11118 1 2 3 4 11114 5 6 11119 D B W 5 111110 2 Die Nummer des Programms ausw hlen dessen Bezeich nung ge ndert werden soll HINWEIS Mit A und wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet 3 Namen eingeben und Speichern antippen Tastatur Speichern 111111 GaS ee 00000A eaae a a a Umschalten Leertaste R ckschritt L schen 4 Namens nderung speichern 5 nderungen mit Schlie en speichern 7 8 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 7 Programmspeicher Programme abrufen Folgenderma en vorgehen Beim Abrufen eines gespeicherten Programms wird die zuletzt im Programm erfasste Anzeige eingeblendet D2 1 Taste Alle Betriebsarten dr cken Car E D Taste All
348. t wie auf der Vorderseite Entgegengesetzt zu Vorderseite Der Stempelaufdruck erfolgt gegengleich zur Vorderseite Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 59 5 Mailboxen Datum Kopierte Dokumente k nnen mit einem Datum versehen werden Hierbei werden das Datum und die Uhrzeit aufgedruckt an bzw zu der die Kopie erstellt wurde Zum Festlegen des Datums Uhrzeitformats siehe Systemhand buch 1 Textfeld dann Einstellung ndern antippen Datum antip pen 2 Aus oder Ein antippen Datum A Format Alle Seiten Ein Aufdruck des heutigen Datums Position VS Unten rechts RS Wie Vorderseite Schriftgrad U 10 Punkt 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Aus Kein Datumsaufdruck E Ein Datum wird aufgedruckt E Drucken auf Blendet die Anzeige Datum Drucken auf ein Hier ist festzulegen ob das Datum nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten aufgedruckt werden soll E Position Blendet die Anzeige Datum Position ein E Schriftgrad Blendet die Anzeige Datum Schriftgrad ein Es stehen drei Schriftgr en zur Auswahl 5 60 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Position Die Datumsposition definiert wo das Datum auf der Seite platziert wird dr gt 2 1 Gew nschte Option aktivieren amp 2 Die Einstellung mit Speichern best tigen Datum Position ir Oben links Oben Mitte J Oben rechts Wie Vorderseite Unten links Unten Mitte Un
349. tatusmeldung lautet entweder Bereit Bald austauschen oder Jetzt austauschen Bei Toner wird die verblei bende Menge 0 100 angezeigt Im Folgenden wird die berpr fung des Verbrauchsmaterialstatus erl utert Informationen zum Auswechseln von Austauschmodulen befinden sich unter Austauschmodule auswechseln auf Seite 11 2 1 Taste Ger testatus dr cken 2 Register Austauschmodule antippen Ger testatus Z hler Berichte Austauschmodule Schlie en Austauschmodule Status 1 Tonermadul 100 voll 2 Trommeleinheit Bereit 3 Tonersammelbeh lter Bereit 4 Reinigungsfilz Bereit 5 Heftklammermagazin R1 Bereit 6 Brosch renheftklammermagazin R2 Bereit 7 Brosch renheftklammermagazin R3 Bereit 8 Locherabfallbeh lter R4 Bereit HINWEIS Mithilfe der Pfeiltasten amp und wird weiter bzw zur ckgebl ttert WICHTIG Wurde ein bereits angebrochenes Tonermodul instal liert beispielsweise eines das aus einem anderen Xerox Drucker des Typs 4110 4590 stammt wird evtl nicht der richtige F llstand angezeigt Es empfiehlt sich immer nur neue Tonermodule zu ver wenden 10 28 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 Ger testatus St rungen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Informationen zu St run gen eingesehen werden Die 50 zuletzt aufgetretenen St rungen sind im Fehlerprotokoll verzeichnet Die Eintr ge enthalten den Fehler
350. taubeseitigung an Griff Ta und Knopf Ic 12 73 Staubeseitigung an Griff 1b 2 2220 12 74 Staubeseitigung an Griff 1d 22222220 12 75 Vorlagenst us zu se scn Ks Rennen 12 77 Staubeseitigung an der Abdeckung 12 77 Staubeseitigung im Ausgabebereich 12 80 Hefterfehler 22 222mm nennen 12 81 Heftklammerstau im Heftklammermagazin 12 82 Staubeseitigung im Magazin des Brosch renhefters 12 84 Papierwellung 2 4u u4n 06er 12 86 Funktion der Gl ttung 2222222 seen 12 87 13 Technische Daten 13 1 Technische Daten 22 2cneeeeeeee rer en 13 2 Kopiermoduls 2222222 nseeeeeeneeenn nenn 13 2 Druckmodul 2 2 222 oneeenenenenenen nennen 13 5 Scanmodul 2 2 2 2nnneeeeee nern 13 6 Vorlageneinzug 22H 2 Hanna nn 13 7 Beh lter 6 und 7 Gro raumzufuhr 13 7 Finisher 2 222 e e aE i E EAE a i Eaa AA Ea Ea 13 8 Falzeinheit optional 222 2222er 13 12 Druckbereich 2 2222220 seen nennen nenn 13 12 Standarddruckbereich 222222 e seen 13 12 Erweiterter Druckbereich 22222222222 13 12 ZUDENOR ae ee nee 13 13 Besondere Hinweise 222 22 neneeeeeee nenn 13 14 Hinweise zum Betrieb 2222 22 13 14 Einfache Arbeitsg nge 22H c see e anne 13 16 Scanbetrieb 22222 eeeeeenee een 13 16 Kopierbetrieb
351. tellungen in der Systemverwaltung ab Weitere Informationen zur Einrichtung von Festwerten sind dem Systemhandbuch zu ent nehmen E Mehr F hrt zur Anzeige Verkleinern Vergr ern Weiteres hierzu ist den folgenden Abschnitten zu entnehmen Festwert Diese Funktion erm glicht die Auswahl eines Gr en nderungs verh ltnisses D2 1 Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Mehr und dann v Festwert antippen Verkleinern Vergr ern SE Se Festwert 25400 25 115 B4 gt A3 1 0 0 B5 gt A4 Variabel 50 A3 gt AS 122 A4 gt B4 B4 gt B6 AS gt B5 Nicht proportional 100 61 A3 gt B5 141 A4 gt A3 B5 gt B4 Auto 70 A3 gt A4 163 B5 gt A3 B4 gt B5 Alles kopieren 81 B4 gt A4 200 A52 A3 B5 gt A5 B62 B4 86 A3 gt B4 400 A4 gt B5 2 Das Vergr erungs oder Verkleinerungsverh ltnis w hlen m 100 Kopie hat das gleiche Format wie die Vorlage m Auto Das Bild wird automatisch so verkleinert bzw vergr ert dass es auf das gew hlte Materialformat passt viert kann die Option Automatisch unter Materialzufuhr nicht gew hlt werden 4 HINWEIS Wird f r die Vergr erung Verkleinerung Auto akti E Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte Einen der angebotenen Festwerte ausw hlen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 17 3 Kopieren D2 3 E Alles kopieren Das Schriftbild wird etwas st rker verkleinert als das eingerichtete Vergr erungs Verkleinerungsverh
352. ten rechts Entgegengesetzt zu Vorderseite E Vorderseite Es stehen sechs Druckpositionen zur Auswahl E R ckseite e Wie Vorderseite Das Datum wird an derselben Position aufgedruckt wie auf der Vorderseite Entgegengesetzt zu Vorderseite Das Datum wird gegengleich zur Vorderseite aufgedruckt Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 61 5 Mailboxen Seitennummer Diese Option dient zum Aufdrucken von Seitennummern auf den Kopien 1 Auf der Anzeige Einstellung ndern Drucken die Option Textfeld ausw hlen und dann Einstellung ndern antippen Seitennummer antippen 2 Aus oder Ein antippen Seitennummer Arechen Speichen Format Aus EZS UN IN YN Drucken auf 1 Letzte Seite Startnr 1 Ein Q EE EEA J 1 N 2 N 3 N Seite 1 Seite 2 O Seite 1 N Seite yn Position Seite 3 Seite VN VS Unten Mitte RS Entgegenges VS Schriftgrad 10 Punkt Gesamtseiten N a Wie Dokument 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Aus Kein Seitennummernaufdruck E Ein Seitennummer wird aufgedruckt E Format Es stehen sechs Formatvarianten zur Auswahl e 1 2 Es wird nur die Seitennummer aufgedruckt e 1 2 Der Seitennummer wird ein Bindestrich vor und nachge stellt Seite 1 Seite 2 Die Seitennummer wird durch den Text Seite erg nzt e 1 N 2 N Seitennummer und Gesamtseitenzahl werden angegeben Bei Wahl dieser Option erscheint zus tzlich die
353. tion kann auf den Hintergrund von Dokumenten eine helle laufende Nummer aufgedruckt werden Wird zum Beispiel als erste Nummer 1 festgelegt wird auf alle Seiten des ersten Kopiensatzes eine 1 und auf alle Seiten des zweiten Satzes eine 2 aufgedruckt Diese Zahlen k nnen zum Beispiel f r vertrauliche Dokumente verwendet werden die bei Besprechungen verteilt werden um eine Kontrolle ber die Anzahl der angefertigten Kopien zu behal ten und um zu verhindern dass Kopien erneut kopiert werden Gr e und Helligkeit der Nummern werden in der Systemeinstel lung vorgegeben D2 1 Aufdruck antippen 2 Eine Option ausw hlen Aufdruck Laufende Nummer e Kontonummer Datum und Uhrzeit Texteffekt U Gepr gt E Laufende Nummer Ausw hlen ob gedruckte Dokumente mit laufenden Nummern versehen werden sollen E Startnummer Als laufende Nummer k nnen Zahlen zwischen 1 und 9999 fest gelegt werden Die erste Zahl ber A und W oder den Ziffern block eingeben E Text Ruft die Anzeige Satznummerierung Text auf Weitere Informa tionen befinden sich unter Aufdruck Text auf Seite 5 38 E Kontonummer Mit dieser Option kann festgelegt werden ob die Kontonummer des Benutzers gedruckt werden soll Soll die Kontonummer des Benutzers gedruckt werden diese Option aktivieren HINWEIS Diese Option erscheint nur wenn die Kostenz hlung aktiviert ist Xerox 4110 4590 Ben
354. tionen werden ber die Anzeige Alle Betriebsarten aufgerufen Es werden 4 Scanbetriebsarten unterschieden E Mail Scanaus gabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk und Scanausgabe FTP SMB m E Mail Die Vorlagen werden gescannt und anschlie end als E Mail Anhang versendet E Scanausgabe Mailbox Die Vorlagen werden gescannt und die so entstehenden Scanda teien werden in Mailboxen gespeichert HINWEIS Nicht zu verwechseln mit Kopieren amp Speichern oder 4 Speichern wobei die Scandateien auf der Ger tefestplatte abge legt werden M WICHTIG Scanausgabe Mailbox ist nur verf gbar wenn Mail boxen eingerichtet wurden Dazu unter Alle Betriebsarten die Schaltfl che Einrichtung antippen Mailbox und dann Erstellen L schen w hlen Die Mailbox wie gew nscht einrichten Weiteres hierzu siehe Systemhandbuch E Auftragsprofil Die Vorlagen werden unter Verwendung eines Satzes von Auf tragseinstellungen Auftragsprofil gescannt die die Verarbei tungsweise die Zielbestimmung usw definieren E Scanausgabe FTP SMB Die Vorlagen werden gescannt und die so entstehenden Scanda teien werden via FTP oder SMP Protokoll auf einem Netzwerk computer gespeichert 4 HINWEIS Die angezeigten Funktionen sind ger temodellabh n gig Bei Verwendung der Kostenz hlung werden u U Benutzerkennung und kennwort ben tigt Benutzerkennungen und Kennw rter erteilt der Systemadministrator Zur Verwendung der Scanfunktione
355. tippen Gro er Vorlagensatz ee BE Aus Diese Funktion erm glicht das Aufteilen der Vorlagen in mehrere kleinere Teile wenn der Auftrag ber den Vorlageneinzug gescannt wird 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Aus Die Funktion ist deaktiviert E Ein Beim Scannen der Vorlagen erscheint N chste Vorlage in der Anzeige Auftragsverarbeitungsanzeige Diese Anzeige erscheint nach dem Scannen der Vorlagen E Stopp Die bei Verwendung von Gro er Vorlagensatz gespeicherten Scandaten werden gel scht und der Auftrag wird abgebrochen Zum Fortfahren Starttaste dr cken HINWEIS Die Tasten C und AC auf dem Steuerpult haben die 4 selbe Funktion Stopp wird w hrend des Scanvorgangs eingeblendet Mit Stopp wird der Scanvorgang gestoppt Zur Wiederauf nahme des Scanvorgangs die Starttaste auf dem Steuer pult dr cken bzw die Schaltfl che Start antippen E Letzte Vorlage Antippen wenn alle Vorlagen f r den Auftrag gescannt wurden Der Kopiervorgang wird gestartet E N chste Vorlage Antippen wenn weitere Vorlagen f r den Auftrag folgen Diese Schaltfl che ist automatisch aktiviert E Start Der n chste Teil wird gescannt die Einstellungen f r den folgen den Teil k nnen vorgenommen werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 91 3 Kopieren HINWEIS Die Starttaste auf dem Steuerpult hat dieselbe Funktion E Auflage ndern Blendet die Anzeige Auflage ndern ein Die Auflage
356. tippen 2 seitig Drucken antippen 2 seitig Drucken Dokumenteinstellung Aus Q Kopf Kopf Kopf Fu 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Dokumenteinstellung Die urspr nglich f r den Auftrag vorgegebene Einstellung wird beibehalten E Aus Die Ausgabe erfolgt 1 seitig E Kopf Kopf Vorder und R ckseite werden in derselben Richtung bedruckt E Kopf Fu Die R ckseite wird entgegengesetzt zur Vorderseite bedruckt d h das Schriftbild steht im Vergleich zur Vorderseite auf dem Kopf Kalenderformat Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 53 5 Mailboxen Bildverschiebung Diese Funktion legt fest um welchen Betrag das Schriftbild nach oben unten links oder rechts verschoben werden soll Bei zwei seitigem Seitenaufdruck kann f r die R ckseite eine andere Ver schiebung als f r die Vorderseite gew hlt werden HINWEIS Je nach Ausrichtung des Schriftbilds erfolgt die Aus gabe u U nicht wie erwartet Bei einer Bildverschiebung unterscheiden sich die Kopien u U deutlich von dem Originalauftrag 1 Bildverschiebung antippen 1 Gew nschte Option aktivieren Bildverschiebung Assrechen Speichen O he Vorderseite R ckseite Auto Zentrieren Bildverschiebung q Variabel A TA 2 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Dokumenteinstellung Die urspr nglich f r den Auftrag vorgegebene Einstellung wird beibehalten E Bildv
357. to kann zu Schriftbildverlusten f hren 1 Das Register Ausgabe ffnen und Festzahl Bildwiederho lung antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Festzahl Bildwiederholung atrechen speichern Aus o 4 Bilder Q 8 Bilder 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Aus Die Vorlagenseite wird auf eine Ausgabeseite kopiert E 2 Bilder Die Vorlagenseite wird zweimal auf eine Ausgabeseite kopiert Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren E 4 Bilder Die Vorlagenseite wird viermal auf eine Ausgabeseite kopiert E 8 Bilder Die Vorlagenseite wird achtmal auf eine Ausgabeseite kopiert Seitenaufdruck Diese Funktion ist mit der Funktion Seitenaufdruck im Register Grundfunktionen identisch Siehe hierzu Seitenaufdruck auf Seite 3 25 Endverarbeitung Hiermit wird die Ausgabemethode bestimmt Bei Wahl von Hef ten werden die einzelnen Drucks tze geheftet ausgegeben Zudem werden die einzelnen Kopiens tze versetzt ausgegeben Dies gilt auch bei Installation eines Versatzstaplers D2 1 Das Register Ausgabe ffnen und Ausgabe Heftung antip y pen 2 Gew nschte Option aktivieren Endverarbeitung Heftoptionen Lochungsoptionen Q Automatisch Aus Aus Sortiert Einzelheftung 2 L cher links Heftung Lochung oben links Q Unsortiert Doppelheftung J 2 L cher oben iae Z Falz Doppelheftung 2 L cher rechts Aus oben Einzelheftung Mehr Ein oben rechts Mehr
358. tor bitten die nderungen vorzunehmen konfiguration ab Funktionen die aus technischen Gr nden nicht w hlbar sind werden grau dargestellt 4 HINWEIS Welche Funktionen erscheinen h ngt von der Ger te Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 2 7 2 Ger te bersicht Betriebsarteneinstellung Betriebsschalter Auf der Anzeige Betriebsarten k nnen die Einstellungen folgen der Betriebsarten ge ndert werden e Kopieren e E Mail e Scanausgabe Mailbox e Scanausgabe FTP SMB Zur Einrichtung des Kopier oder Scanbetriebs siehe System handbuch A Einschalten VORSICHT Hochtemperaturbereiche nicht ber hren Verbren nungsgefahr Ger t vor der Bedienung einschalten Nach Einschalten des Ger ts durchl uft dieses eine ca 5 min tige Aufw rmphase und kann dann zum Kopieren benutzt werden Das Ger t abends und bei l ngeren Betriebspausen ausschalten Zudem empfiehlt es sich die Energiesparfunktion zu verwenden ACHTUNG Ein Abschalten des Ger ts bei laufender Auftragsver arbeitung kann Datenverlust zur Folge haben Weitere Informationen zur Energiesparfunktion siehe Energie sparbetrieb auf Seite 2 10 Folgenderma en vorgehen Schalterklappe ffnen und Betriebsschalter einschalten HINWEIS W hrend der Aufw rmphase wird die Meldung Bitte warten eingeblendet Das Ger t ist noch nicht betriebsbereit 2 8 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 2 Ger te bersi
359. tseitenzahl bernommen E Anzahl eingeben Die Gesamtseitenzahl angeben 1 bis 9999 5 64 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Drucken auf ber diese Option wird vorgegeben auf welche Seiten die Seiten nummerierung gedruckt werden soll Do 1 Drucken auf antippen Seitennummer Drucken auf 8 Erste Seite Letzte Seite Startnummer 1 9999 Alle Seiten O F gt Nr der ersten Seite v eingeben Nr der letzten Seite eingeben Nr der ersten amp Mit Deck letzten Seite Trennbl ttern eingeben 2 Die Startnummer ber die Schaltfl chen A und Y oder ber die Tastatur eingeben E Alle Seiten Die Seitennummer wird auf alle Seiten gedruckt E Nr der ersten Seite eingeben Die Startseite f r die Nummerierung angeben Als Endseite wird automatisch die letzte Seite vorausgesetzt E Nr der letzten Seite eingeben Die Endseite f r die Nummerierung angeben Als Startseite wird automatisch die erste Seite vorausgesetzt E Nr der ersten u letzten Seite eingeben Die Startseite und die Endseite f r die Nummerierung angeben E Erste Seite Die Startseite f r die Nummerierung angeben 1 bis 9999 E Letzte Seite Die Endseite f r die Nummerierung angeben 1 bis 9999 E Mit Deck Trennbl ttern Diese Option aktivieren um bei der Nummerierung die Deck und Trennbl tter miteinzubeziehen E Startnummer Die Nummer angeben mit der die Nummerierung beg
360. tsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebetrieb ist nicht m glich Staubeseitigung in Duplexmodul 3 Im Folgenden wird erl utert wie man Materialstaus im Duplexmo dul 3 beseitigt D2 1 Sicherstellen dass der Ger tebetrieb eingestellt wurde bevor y 12 46 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung 3 Griff 3a anheben und gestautes Papier beseitigen en I Kae HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche Papierteile entfernt werden A Griff ffnen und gestautes Papier entfernen HINWEIS Ist das Papier zerrissen darauf achten dass s mtliche q Papierteile entfernt werden 5 Duplexmodul vorsichtig bis zum Anschlag in das Ger t ein schieben 6 Vordere Abdeckung schlie en HINWEIS Wird die vordere Abdeckung nicht richtig geschlossen q wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ger tebe trieb ist nicht m glich Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 47 12 Fehlerbeseitigung Staubeseitigung in der Zusatzzufuhr Im Folgenden wird erl utert wie man Materialstaus in der Zusatz zufuhr beseitigt D2 1 Ist keine Gro raumzufuhr installiert die obere Abdeckung von v Beh lter 5 Zusatzzufuhr ffnen 2 Gestautes Material sowie s mtliches Material in Beh lter 5 Zusatzzufuhr entfernen A WICHTIG Sind zwei oder mehre
361. twa 5000 Seiten ausgegeben werden bevor das Ger t den Betrieb einstellt Toner kann auch im laufenden Betrieb ausgetauscht werden Auf dem Display erscheinen entsprechende Meldungen zur Rest menge des Toners Am Display wird auch eine Anleitung zum Ver fahren angezeigt HINWEIS Die in den Meldungen angegebene Seitenzahl bezieht 4 sich auf A4 Seiten D Dabei handelt es sich um eine ungef hre Angabe wie viele Seiten tats chlich noch ausgegeben werden k nnen h ngt von der Tonerdeckung dem Seitenformat dem Druckmaterial etc ab Verbrauchte Module niemals verbrennen Explosionsgefahr r WICHTIG Beim Auswechseln des Tonermoduls kann Toner aus treten Es empfiehlt sich den Boden mit Papier abzudecken Alte Tonermodule m ssen speziell entsorgt werden Sol che Module an den Kundendienst zur ckschicken Die Verwendung anderer Tonermodule die nicht von Xerox empfohlen wurden kann zu Qualit ts und Leis tungsverlusten f hren Nur die von Xerox f r das Ger t empfohlenen Tonermodule verwenden Verbleibt nur noch eine geringe Menge Toner stellt das Ger t den Betrieb ein und es wird eine Meldung ange zeigt Tonermodul bei eingeschaltetem Ger t austauschen Wurde ein bereits angebrochenes Tonermodul eingesetzt ist die angegebene Anzahl verbleibender Seiten evtl falsch Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 11 3 11 Wartung und Pflege d gt 2 1 Linke Ger tet r ffnen y
362. tzzufuhr wird die Anzeige Zusatzzufuhr einge blendet Siehe hierzu Zusatzzufuhr auf Seite 3 22 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Bundsteg Zur Eingabe der Bundstegbreite von 0 bis 50 mm DT 1 Bundstegbreite mithilfe von und eingeben y Brosch renerstellung Bundsteg EE Endverarbeitung Ist ein D Finisher angeschlossen kann Einbruchfalzen oder Ein bruchfalzen und Heften gew hlt werden D 1 Gew nschte Option aktivieren Brosch renerstellung Endverarbeitung F E Aus Keine Endverarbeitung E Falzen Die Kopien werden in der Mitte gefaltet E Falzen Heften Die Kopien werden einmal gefalzt und in der Mitte geheftet Es k nnen 2 bis 15 Kopien geheftet werden Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 53 3 Kopieren D2 3 Brosch renerstellung Aufteilen Umfangreiche Vorlagen k nnen aufgeteilt und zu einer Brosch re verarbeitet werden Ein Teilsatz kann maximal 50 Bl tter umfas sen HINWEIS Wird die Falzoption aktiviert d rfen Teils tze 1 15 Bl t ter enthalten Die Aufteilung von Brosch ren bietet sich an um die Erstellung sehr dicker Brosch ren zu vermeiden Die Kopien k nnen zu Brosch ren gefaltet werden Beispiel einer Aufteilung Wird als Anzahl Bl tter pro Teil 5 fest gelegt ergibt dies Teilbrosch ren mit jeweils 20 Vorlagenseiten da auf jedes Blatt vier Seiten abgebildet werden 1 Auf der Anzeige Brosch renerstel
363. ualisieren wird die Liste auf den neuesten Stand gebracht Mit amp und wird die vorherige bzw die n chste Anzeige eingeblendet Mit amp und wird die erste bzw die letzte Anzeige eingeblendet Mit Alle ausw hlen werden alle Dateien in der Mailbox markiert Zum Aufheben der Gesamtauswahl die Schaltfl che erneut antippen Durch Antippen von Name oder Gespeichert am wird die Anzeigereihenfolge aufsteigend absteigend ge ndert Das Symbol links neben dem Dateinamen kennzeichnet den Dateityp da Kopie g Druck Bearbeitete Datei 5 6 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Dateien l schen d gt 2 1 Datei ausw hlen dann L schen antippen y Mailhox 001 Dateiliste h v Doc Name10 2004 122 328 PM i sent en sam e E oeaan A Er Tr 0 a porn ja um e nee Ei SE wee pe son e pereoo O onn o n a 2 Ja antippen L schen E Ja Datei wird gel scht HINWEIS Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht wer den E Nein Datei bleibt erhalten Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 7 5 Mailboxen Dokumente in der Dateiliste verwalten Mithilfe der Verwaltungsfunktionen k nnen in einer Mailbox abge legte Dokumente eingesehen ihre Namen ge ndert die erste Seite jedes Dokuments zu Pr fzwecken gedruckt und Dokumente von einer Mailbox in eine andere kopiert oder verschoben werden Hinweise zu den Steuerschaltfl chen di
364. und Etiketten k nnen Materialstaus verur sachen und mehrere Bl tter k nnen gleichzeitig in den Drucker eingezogen werden Material dieser Art unbedingt auff chern Beim Bedrucken mehrerer Klarsichtfolien kleben die ein zelnen Folien manchmal zusammen Klarsichtfolien aus dem Ausgabefach herausnehmen sobald ca 20 Folien im Fach liegen und die Folien dann auff chern damit sie abk hlen 8 4 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 8 Papier und anderes Druckmaterial Druckmaterial einlegen Im Folgenden wird beschrieben wie Druckmaterial in die Beh lter 1 4 die Zusatzzufuhr Beh lter 6 und 7 und den Interposer einge legt wird m Druckmaterialart Format und Ausrichtung des Druckmaterials werden vom Ger t automatisch erkannt Die Druckmaterialart muss jedoch angege ben werden Normalerweise ist als Druckmaterialart f r jeden Beh lter Normalpapier eingestellt Wird Material einer anderen Art eingelegt muss diese Einstellung entsprechend ge ndert werden Es kann auch benutzerdefiniertes Material eingerichtet werden Bis zu f nf Materialsorten k nnen als benutzerdefiniertes Material eingerichtet werden Detaillierte Angaben zur nderung der Materialarteinstellung sind dem Systemhandbuch zu entnehmen E Automatische Beh lterwahl Die automatische Beh lterwahl ist eingeschaltet wenn unter Auto Beh lterwahl die Option Auto ausgew hlt ist Enthalten zwei oder mehr Beh lter das f r einen Auftrag erforderlic
365. und L sung DS M 016 711 Grund Die konfigurierte maximale E Mail Gr e wurde berschritten L sung Eine der folgenden Ma nahmen ergreifen und die E Mail erneut senden e Vorlagenumfang reduzieren e Scanaufl sung verringern e Vergr erungsfaktor verringern e Systemadministrator bitten die maximal zul ssige E Mail Gr e zu erh hen 016 712 Q Siehe 003 751 016 713 Grund Das f r die Mailbox eingegebene Kennwort ist falsch L sung Richtiges Kennwort eingeben 016 714 Grund Angegebene Mailbox existiert nicht L sung Mailboxangabe ndern oder die gew nschte Mailbox erstellen 016 716 Q Grund TIFF Datei kann auf Grund unzureichenden Festplattenspeichers nicht gespoolt werden L sung Nicht ben tigte Dokumente und Benutzer auf dem Drucker l schen und dann die Festplatte anschlie en Siehe Dokumente in der Mailbox Scan und andere Auftr ge l schen auf Seite 5 72 016 718 Q Grund PCL Druckdaten konnten wegen unzureichendem Speicherplatz nicht verarbeitet werden L sung Aufl sung verringern 2 seitige Ausgabe oder Mehrfachnutzen deaktivieren und Druckvorgang wiederholen 016 719 Q Grund PCL Druckdaten konnten wegen unzureichendem Speicherplatz nicht verarbeitet werden L sung Druckseitenpuffer vergr ern 016 720 Q Grund Die PCL Druckdaten enthalten einen Befehl der nicht verarbeitet werden kann L sung Druckdaten berpr fen und Druckvorgang wiederholen 016 721 Q Grund Fehler bei der Druckverarbeitung M gliche Gr n
366. und Staatsanleihen und Wertpapiere e Reisep sse und Ausweise e Urheberrechtlich gesch tztes Material oder Markenzeichen sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere Diese Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Im Zweifelsfall einen Rechtsanwalt zu Rate ziehen Recycling und Entsorgung des Ger ts R Bei der Entsorgung des Xerox Produkts ist zu beachten dass es Blei und andere Stoffe enth lt deren Entsorgung u U Umwelt schutzbestimmungen unterliegt Der Bleigehalt entspricht bei Markteinf hrung des Ger ts den einschl gigen internationalen Bestimmungen Dieses Symbol auf dem Ger t bedeutet dass Sie das Ger t in Ubereinstimmung mit rtlichen Vorschriften entsorgen m ssen Elektrische und elektronische Altger te m ssen gem europ i scher Vorschriften entsorgt werden Vor der Entsorgung von Ger ten beim rtlichen Xerox H ndler erkundigen ob das Ger t eventuell zur ckgenommen wird Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 1 9 1 Einf hrung Zus tzliches Referenzmaterial Zum Lieferumfang des Ger ts geh ren folgende Handb cher Aktuelle Dokumentation Kurz bersicht Grundlegende Anleitungen zum Kopieren Drucken Scannen sowie zur Staubeseitigung zur t glichen Pflege und Betriebssicherheit System Administration Guide nur auf English verf gbar
367. ung der Ger tespezifikation entspricht 2 8 3 1 KVA v Display dunkel gt Grund Energiesparbetrieb aktiviert Nein Ja Ma Ger t im Energiesparmodus Energiespartaste dr cken nahme um den Energiesparmodus zu beenden Siehe Energiesparbetrieb auf Seite 2 10 Nein 4 Grund Helligkeit zu niedrig eingestellt Ma Helligkeit mithilfe des Reglers einstellen nahme Siehe Bedienungsoberfl che auf Seite 2 5 v 12 2 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 Fehlerbeseitigung Fehlermeldung Nein v Ger t arbeitet nicht einwand frei v Bildqualit t schlecht y Fehler im Kopierbetrieb Nein in Fehler im Druckbetrieb y Fehler im Scanbetrieb Nein Nein Nein Ja gt Ja Ja Ja Ja Ja Grund Druckmaterial Vorlagenstau Ma Informationen zu Materialstaus befinden sich unter Materi nahme alstaus auf Seite 12 43 Informationen zu Vorlagenstaus befinden sich unter Vorla genstaus auf Seite 12 77 Nein 4 Grund Wird ein Fehlercode angezeigt Ma Siehe Fehlercodes auf Seite 12 26 nahme Ma Siehe Ger tefehler auf Seite 12 4 nahme Ma Siehe Bildqualit tsfehler auf Seite 12 7 nahme Ma Siehe Kopierbetrieb auf Seite 12 12 nahme Ma nahme Ma nahme Siehe Druckbetrieb auf Seite 12 17 Siehe Scanbetrieb auf Seite 12 21 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 12 3 12 Fehlerbes
368. ungsberichts die Karte einf hren 10 18 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 Ger testatus Auftragsstatus Da 1 Auf der Anzeige Berichtausgabe die Option Auftragsstatus y ausw hlen 3 Auftragsprotckall Q Fehlerprotokall 2 Gew nschten Bericht ausw hlen 3 Starttaste dr cken E Auftragsprotokoll Anhand des Auftragsprotokolls kann die Auftragsverarbeitung berpr ft werden Es enth lt Angaben zu den 50 zuletzt ausgege benen Auftr gen Falls gew nscht kann das System so eingestellt werden dass nach jeweils 50 Auftr gen automatisch ein Auftragsprotokoll gedruckt wird Auf diese Weise stehen Angaben zu allen Auftr gen zur Verf gung Weitere Informationen hierzu sind dem Systemhandbuch zu entnehmen E Fehlerprotokoll Es werden Informationen zu den letzten 50 Fehlern die im Ger t aufgetreten sind gedruckt Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 10 19 10 Ger testatus Kopierbetrieb Da 1 Auf der Anzeige Berichtausgabe die Option Kopierbetrieb amp ausw hlen 2 Grundfunktionen antippen Kopierhetrieh ersten 3 Starttaste dr cken E Grundfunktionen Anhand dieses Berichts k nnen Hardware und Netzwerkkonfigu ration des Ger ts sowie die Einstellung der diversen Druck und Kopierfunktionen berpr ft werden HINWEIS Der Einstellungsbericht enth lt die gleichen Angaben unabh ngig davon ob er ber die Option Kopierbetrieb Druck betrieb oder Scanbetri
369. ur eingel statur eingeben Nr der letzten Seite eingeben Nr der ersten amp letzten Seite eingeben 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Erste Seite Die Startseite f r die Nummerierung angeben 1 bis 9999 E Startnummer Die Nummer angeben mit der die Nummerierung beginnen soll WICHTIG Die Nummerierung geht maximal bis 9999 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 71 3 Kopieren Nummer der letzten Seite Die Endseite f r die Nummerierung angeben 1 bis 9999 1 Das Register Ausgabe ffnen und Textfeld antippen Seiten nummer Drucken auf und Nummer der letzten Seite einge ben antippen 2 Die Nummer ber A und Y ausw hlen oder oder Zahl per Tastatur eingeben antippen und die Nummer eingeben Seitennummer Drucken auf Ber Speichern Erste Seite Letzte Seite Startnummer 1 9999 1 9999 Alle Seiten A A b s e Nr der ersten Seite vw v eingeben al ahi per astatur eingel statur eingeben Nr der letzten Seite eingeben Nr der ersten amp letzten Seite eingeben 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen E Letzte Seite Die Endseite f r die Nummerierung angeben 1 bis 9999 E Startnummer Die Nummer angeben mit der die Nummerierung beginnen soll WICHTIG Die Nummerierung geht maximal bis 9999 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Nummer der ersten und letzten Seite Der Benutzer kann die erste und letzte Seite f
370. ur zur Verf gung wenn eine Absenderadresse auf dem Register Grundfunktionen angege ben wurde m Auswahl aus dem Adressbuch Siehe hierzu Adressbuch auf Seite 4 11 4 48 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 Scannen Lesebest tigung anfordern Diese E Mail Funktion legt fest dass bei Eingang der Nachricht beim Empf nger automatisch eine Lesebest tigung an den Absender geschickt wird Dies setzt voraus dass der Empf nger ber MDN Funktionalit t verf gt HINWEIS Bei Versand von E Mail ber die Funktion Aufteilen geht f r jeden Nachrichtenteil eine Lesebest tigung ein Wurde unter Antwort an eine Adresse angegeben so wird die Lesebest tigung an diese gesendet Andernfalls wird sie an die unter Von angegebene Adresse gesendet D2 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che E Mail v antippen Das Register Ausgabe ffnen und Lesebest ti gung antippen 2 Gew nschte Option aktivieren Lesehest tigung anfordern ciroen rn f Wird diese Funktion aktiviert wird der Empf nger darum gebeten eine Lesebest tigung an den Absender zu senden Beim Empf nger ist hierzu MDN Unterst tzung erforderlich 3 Die Einstellung mit Speichern best tigen Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 4 49 4 Scannen 4 50 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen In diesem Kapitel werden Mailboxen und die Anzeige Mailbox einsehen behandelt Mailboxen werden nach Art der dari
371. uszuf hren Diese Bereiche k nnen sehr hei sein und d rfen nicht ber hrt werden Weitere Sicherheitsinformationen ber dieses Produkt oder die Verbrauchsmaterialen sind ber den Xerox Partner erh ltlich 1 6 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 1 Einf hrung Ozonsicherheit Hinweise Dieses Ger t produziert bei Normalbetrieb Ozon Ozon ist schwe rer als Luft die freigesetzte Menge ist abh ngig vom Druckvolu men Die in der Installationsanleitung angegebenen Betriebsbedingungen m ssen eingehalten werden damit die Ozo nemission die zul ssigen Grenzwerte nicht bersteigt Weitere Informationen zu Ozon befinden sich in der Xerox Publika tion OZONE die in den USA telefonisch unter 1 800 828 657 1 angefordert werden kann Eine franz sischsprachige Version kann in den USA ebenfalls unter der Telefonnummer 1 800 828 6571 ange fordert werden Dazu nach der Telefonnummer die 2 dr cken Hochfrequenzenergie Regulatorische Informationen bez glich RFID Dieses Produkt erzeugt unter Verwendung eines Induktionsschlei fensystems zur Frequenzidentifizierung RFID eine Frequenz von 13 56 MHz Das System ist in bereinstimmung mit der EU Richtlinie 1999 5 EC und den jeweils geltenden Gesetzen und Bestimmungen zertifiziert Zertifizierung f r Ger te mit niedriger Sicherheitsspannung Dieses Xerox Ger t entspricht zahlreichen Sicherheitsrichtlinien Alle Systemanschl sse erf llen die Anforderungen v
372. utzerhandbuch 5 37 5 Mailboxen E Datum und Uhrzeit Mit dieser Option kann festgelegt werden ob das Datum und die Uhrzeit gedruckt werden sollen Informationen zum Datumsfor mat siehe Systemhandbuch Kapitel 9 Watermark auf Seite 9 61 E Seriennummer Mit dieser Option kann festgelegt werden ob die Seriennummer des Ger ts gedruckt werden soll E Texteffekt Ruft die Anzeige Satznummerierung Texteffekt auf Weitere Informationen befinden sich unter Aufdruck Texteffekt auf Seite 5 39 Aufdruck Text Mit dieser Option wird der Aufdrucktext ausgew hlt Eine Option ausw hlen Aufdruck Text J Kopieren Q Duplikat Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 5 Mailboxen Aufdruck Texteffekt Mit dieser Option k nnen Texteffekte programmiert werden HINWEIS Bei einigen Modellen werden die Optionen Gepr gt und Umriss nicht angezeigt In diesem Fall ist ein optionales Paket erforderlich Weitere Informationen sind ber den Kunden dienst erh ltlich D2 Eine Option ausw hlen y Aufdruck Texteffekt E Aus Der Text wird ohne nderungen gedruckt E Gepr gt Der Text im Hintergrund wird so gedruckt als ob er gepr gt w re Als Schriftart f r den Text wird die Schriftart verwendet die unter Satznummerierung Hintergrundmuster unter Systemeinstel lung programmiert wurde siehe Kapitel 9 im Systemhandbuch E Umriss Der Text im Hintergrund wird als Umriss gedruckt Abges
373. weise zu dieser Funktion siehe Brosch renerstellung auf Seite 3 51 E Deckbl tter Hinweise zu dieser Funktion siehe Deckbl tter auf Seite 3 55 E Textfeld Hinweise zu dieser Funktion siehe Textfeld auf Seite 3 63 E Trennbl tter Blendet die Anzeige Auftragsaufbau Trennbl tter ein E Aufdruck Hinweise zu dieser Funktion siehe Nummer der letzten Seite auf Seite 3 72 E Ausgabeausrichtung Hinweise zu dieser Funktion siehe Ausgabeausrichtung auf Seite 3 78 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Trennbl tter Trennbl tter sind Leerbl tter die zwischen den einzelnen Auftr gen eingef gt werden Es k nnen maximal 99 Trennbl tter einge f gt werden D2 1 Auf der Anzeige Auftragserstellung zuerst Auftragsaufbau v dann Trennbl tter antippen 8 2 Gew nschte Option aktivieren Auftragsaufbau Trennbl tter anerechen en Trennblattbeh lter Anzahl 1 39 Aus E MD Normalpapier A EA Leere Trennbl tter AUD 2 MD v Normalpapier E Normalpapier z Bedruckt Aa e Deck Trennblbeh Vorderseite Normalpapier U 0 Bedruckt MD R ckseite Normalpapier Bedruckt Aa 8 Beidseitig LY Umweltpapier Zusatzzufuhr Auto Formaterk Normalpapier 3 Die Auflage ber die Schaltfl chen A und Y oder ber die Tastatur eingeben 4 Die Einstellung mit Speichern best tigen m Aus Funktion ist deaktiviert E Leere Trennbl tter Es werden unbedruckte
374. x 4110 4590 Benutzerhandbuch 6 1 6 Verarbeitungsprofile Allgemeines zu Verarbeitungsprofilen Nachfolgend werden die einzelnen Arbeitsschritte beim Umgang mit Verarbeitungsprofilen beschrieben Schritt 1 Anzeige aufrufen Folgenderma en vorgehen 4 HINWEIS Die angezeigten Funktionen sind ger temodellabh n gig D2 Taste Alle Betriebsarten F E anausgabe Netzwerk Scanaus gabe FTP SMB Mailboxen 6 2 Xerox 4110 4590 Benutzerhandbuch 6 Verarbeitungsprofile Schritt 2 Profil w hlen D2 3 1 Eines der Profile aus der Liste ausw hlen m m Fe Nas 200310729 Kein Filter 1001 AM Name2 2003 10729 gt 1002 AM 7 a A administrator gM 2003 10729 1003 AM Seite Nicht Administrator Name4 2003 10 29 Sa 1004 AM Name5 2003 10 29 E ga Mares 200310729 z Details 1006 AM lt E nn Einstellung ndern Weitere Informationen zur Anzeige Verarbeitungsprofile befin den sich unter Verarbeitungsprofilliste auf Seite 6 4 Schritt 3 Profil verwenden ndern D2 1 Zur Einsicht des Profils Details antippen Zum ndern der Ein stellungen Einstellung ndern antippen z Frotieigent mar Nar Kein Filter gt Name2 20031029 gt 1002 AM den PR inistrator administr ges 2003 1029 1003 AM Seite Nicht Administrator Named 20031029 S 1004 AM Names 20031029 ISAM v Name6 20091029 x

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