Acrolinx Web Checker Benutzerhandbuch
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1. Beschreibung der Markierung enthalten 2 Klicken Sie auf das erste Men element um eine ausf hrliche Beschreibung der Markierung im Webbrowser anzuzeigen 3 Korrigieren Sie den markierten Text e Klicken Sie auf einen Vorschlag um den markierten Text damit zu ersetzen e Ignorieren Sie die Markierung und bearbeiten Sie dann den unmarkierten Text wenn Sie die Markierung direkt bearbeiten m chten Sie k nnen auch die ESC Taste dr cken um das Kontextmen zu schlie en und den Text zu bearbeiten 4 Navigieren Sie zu den anderen Markierungen indem Sie direkt darauf klicken Entfernen von Markierungen aus Dokumenten gt So entfernen Sie alle Acrolinx IQ Markierungen e Klicken Sie auf die Schaltfl che Markierungen entfernen al 14 5 Arbeiten mit Pr fberichten Arbeiten mit Pr fberichten Verwenden von Pr fberichten Nach dem Abschluss einer Pr fung wird vom Acrolinx IQ Web Checker ein Acrolinx IQ Pr fbericht mit Informationen zu den gefundenen Fehlern erstellt Dieser Pr fbericht ist hilfreich wenn Sie Probleme dokumentieren oder andere Benutzer dar ber informieren m chten Der Acrolinx IQ Pr fbericht besteht aus folgenden Abschnitten Einstellungen und bersicht der Ergebnisse Der Abschnitt Einstellungen und bersicht der Ergebnisse enth lt eine Zusammenfassung der gefundenen Fehler Administrative Informationen Der Abschnitt Administrative Informationen enth lt Informationen ber e Den Be2. So zeigen Sie Pr fberichte an e Klicken Sie auf die Schaltfl che Bericht anzeigen w Weitere Informationen zu Pr fberichten finden Sie in der entsprechenden Beschreibung auf Seite 14 Kopieren und speichern Sie die URL aus der Adressleiste des Webbrowsers w hrend der Pr fbericht angezeigt wird um es anderen Benutzern zu erm glichen den Bericht anzuzeigen oder ihn zu einem sp teren Zeitpunkt selbst noch einmal aufzurufen Kopieren Sie die Adresse anschlie end in ein anderes Dokument oder eine E Mail damit Sie oder andere Benutzer den Pr fbericht in einem Browserfenster anzeigen k nnen Hinweis Alle Pr fberichte werden auf dem Acrolinx IQ Server gespeichert Um sie anzuzeigen m ssen sich die Benutzer im selben Netzwerk wie der Acrolinx IQ Server befinden Wenn Sie ein Programm zum Erstellen von PDF Dateien installiert haben k nnen Sie die Pr fberichte als PDF drucken und an eine E Mail anh ngen damit auch Benutzer au erhalb des Netzwerks sie lesen k nnen Index A Anzeigen von Pr fberichten e 16 Arbeiten mit Markierungen 12 Arbeiten mit Pr fberichten e 14 Bearbeiten von Markierungen ber das Kontextmen 12 D Das Acrolinx IQ Men e 5 Das Acrolinx IQ Plug in auf Ihrem System 5 Das Dialogfeld Acrolinx IQ Ergebnisse 9 Das Dialogfeld Acrolinx IQ Versionsinformationen 6 Das Kontextmen e 12 Die Acrolinx IQ Befehle 5 Die Acrolinx IQ Symbolleiste 5 Einleitung e 4 Einrichten und
3. fest 10 Prufen von Dokumenten Prufumfang Der Pr fumfang enth lt eine Zusammenfassung der W rter und S tze die vom Acrolinx IQ Web Checker gepr ft wurden 5 11 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text Abbildung 2 Gepr ftes Dokument Informationen ber gepr fte Dokumente So versieht Acrolinx IQ Text mit Markierungen Wenn Sie ein Dokument mit Acrolinx IQ pr fen wird jedes Element das m glicherweise korrigiert werden muss mit Markierungen versehen Markierungsfarben Markierungen werden in unterschiedlichen Farben angezeigt die den jeweiligen Fehlertyp symbolisieren Standardm ige Markierungsfarben Die standardm igen Markierungsfarben sind e Rot f r Rechtschreibung und unbekannte W rter Hellblau f r Grammatik e Gr n f r Stil e Oliv f r Wiederverwendung e Pink f r gesperrte Terme e Orange f r g ltige Terme e Dunkelblau f r erlaubte Terme e Purpur f r neue Terme e Gelb f r aktive Markierungen Braun f r mehrere aktive Markierungen Aktive Markierungen Wenn Sie eine Markierung ausw hlen wird sie aktiv und die Farbe ndert sich zu gelb 12 berpr fen und Korrigieren von gepruftem Text Arbeiten mit Markierungen Das Kontextmen Das Kontextmen wird angezeigt wenn Sie auf eine Markierung im Text klicken Verwenden Sie die Optionen im Kontextmen um die Markierung zu bearbeiten Die Optionen im oberen Bereich des Men s unterscheiden si
4. ndern von Markierungsfarben 11 Entfernen von Markierungen aus Dokumenten 13 F Festlegen der Men position e 12 Festlegen der Pr foptionen 7 9 H Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern 12 17 I Informationen ber dieses Handbuch e 4 Informationen ber gepr fte Dokumente s 11 Markierungsfarben 11 P Pr fen von Dokumenten 9 S So versieht Acrolinx IQ Text mit Markierungen 11 Starten des Acrolinx IQ Plug ins 5 T Tastenkombinationen 5 U berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text 11 V Verwenden von Prufberichten e 14 16 Verwendete Begriffe 4 Verwendungszweck e 4 Vorbereiten von Pr fungen 7 Vorschlagen von Termen f r die Terminologiedatenbank 12 Z Zielgruppe 4
5. Acrolinx IQ Web Checker 2 9 da 4 p Acrolinx IQ Copyright 2012 Acrolinx GmbH Alle Rechte vorbehalten Die Software enth lt geistiges Eigentum der Acrolinx GmbH Die Nutzung und Offenlegung der Software unterliegt den Beschr nkungen einer Lizenzvereinbarung und die Software ist urheberrechtlich gesch tzt Ein Reverse Engineering der Software ist untersagt Aufgrund st ndiger Weiterentwicklung der Produkte sind nderungen ohne vorherige Mitteilung vorbehalten Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und das geistige Eigentum werden zwischen der Acrolinx GmbH und dem Kunden vertraulich behandelt und verbleiben alleiniges Eigentum der Acrolinx GmbH Teilen Sie uns Fehler in der Dokumentation bitte schriftlich mit Die Acrolinx GmbH bernimmt keine Gew hrleistung f r die Fehlerfreiheit dieses Dokuments Diese Ver ffentlichung darf weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Acrolinx GmbH reproduziert gespeichert oder in anderer Form und Art und Weise bertragen werden Acrolinx ist beim Patent and Trademark Office in den USA eingetragen Acrolinx IQ ist eine Marke der Acrolinx GmbH Alle in diesem Dokument oder erg nzenden Dokumenten verwendeten als Markenzeichen eingetragenen und urheberrechtlich gesch tzten Namen sind das alleinige Eigentum ihrer eingetragenen Inhaber Acrolinx GmbH Friedrichstra e 100 D 10117 Berlin Telefon 49 30 288 84 83 30 Fax 49 30 288 84 83 39 E
6. Mail support eu acrolinx com Website http www acrolinx de DE 156780 20120829 v2 9 b223 Inhaltsverzeichnis 3 Inhalt bersicht 4 Informationen ber dieses Handbuch nennen nennen nennen 4 Verwend ngszwecknn see rn nat ih Rn neuer elite a 4 ZIEIOFURDE gen ee ee ee ee ee ee ee ffir 4 Verwendete Begriffensan ae teens ten en rn een a ee 4 Das Acrolinx IQ Plug in auf Ihrem System 5 Starten des Acroline ld Plug nsar sense ne en Ba A SE 5 Die Acraline1B Symbolldistereeressn terra 5 Die Acrolin l Befehle ouea r a rarasneee en rettet E TAE 5 Das Dialogfeld Acrolinx IQ Versionsinformationen 6 Vorbereiten von Pr fungen 1 Festlegen dem Pr foptionen er tea Blank ulan 7 Pr fen von Dokumenten g Pr fen von Dokumenten nen 9 Das Dialogfeld Acrolinx IQ ErgebnisSe rnet t Ettur rr E EENEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE 9 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text 11 Informationen ber gepr fte Dokumente rinnet t ttt EkErEEEEErEEEEEEEEEEEEE EEEE EE EEEE EEn 11 So versieht Acrolinx IQ Text mit Markierungen 11 Markierungsfarben 11 Arbeiten mit Markierungen eseeeeeeesenennnnnnnnnnnnenenneneneeeeennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnneneneennnnnnnnnnnnnnnnen 12 Das Kontextmenl ta ee en ee ent Dee 12 Entfernen von Markierungen aus Dokumenten sssssuiiiiirssseesrsirrriirrrrreeeeerirrrirrirrrrrrerrrrrrrrin 13 Arbeiten mit Pr fberich
7. ch je nach Art des von Acrolinx IQ markierten Problems Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der jeweiligen Vorgehensweisen Folgende Men optionen k nnen angezeigt werden Men element Verwendung Markierung ignorieren Markierung ohne nderung des Texts entfernen und zur n chsten Markierung wechseln Im ganzen Dokument ignorieren Markierten Text an allen Stellen im gesamten Dokument ignorieren Hinweis Bei dieser Funktion wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Wenn identische Zeichenfolgen mit einer anderen Gro und Kleinschreibung vorhanden sind werden diese nicht ignoriert Mehrere Markierungen ignorieren Wenn im markierten Text mehr als ein Fehler enthalten ist Alle Fehler im markierten Text ignorieren Ersetzen durch Markierten Text mit dem gew hlten Vorschlag ersetzen Im ganzen Dokument ersetzen Markierten Text an allen Stellen im gesamten Dokument mit dem Vorschlag ersetzen Diese Option wird nicht angezeigt wenn im Kontextmen mehr als ein Vorschlag angezeigt wird Hinweis Bei dieser Funktion wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Wenn identische Zeichenfolgen mit einer anderen Gro und Kleinschreibung vorhanden sind werden diese nicht ersetzt Bearbeiten von Markierungen ber das Kontextmen gt So bearbeiten Sie Markierungen ber das Kontextmen 13 1 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Text Im ersten Menuelement ist eine
8. en Text auf die korrekte Verwendung von Standards tzen zu pr fen die in anderen Dokumenten festgelegt wurden Terminologie um den Text auf Terme zu pr fen die in der Terminologiedatenbank als unzul ssig markiert wurden G ltige Terme um den Text auf Terme zu pr fen die in der Terminologiedatenbank als bevorzugt oder erlaubt markiert wurden W hlen Sie die Option G ltige Terme um den Text nur auf bevorzugte Terme zu pr fen wenn der Administrator die Pr fung auf erlaubte Terme aktiviert hat Erlaubte Terme um den Text auf Terme zu pr fen die in der Terminologiedatenbank als erlaubt markiert wurden Der Acrolinx IQ Server Administrator muss diese Option aktivieren Der Administrator kann auch den Namen der Option Erlaubte Terme anpassen so dass sie in Ihrer Installation des Acrolinx IQ Web Checker m glicherweise unter einem anderen Namen angezeigt wird Neue Terme um neue Terme als Kandidaten f r die Terminologiedatenbank zu identifizieren Der Acrolinx IQ Server Administrator muss diese Option aktivieren Wenn Sie die Option Gesperrte Terme G ltige Terme oder Erlaubte Terme w hlen werden automatisch alle Termsets im Bereich Termsets f r die Pr fung aktiviert 8 Vorbereiten von Pr fungen 5 Optional Deaktivieren Sie im Bereich Termsets alle Termsets die Sie nicht f r die Terminologiepr fung verwenden m chten 6 Klicken Sie auf OK 4 Pr fen von Dokumenten Pr fen von Dokumenten Nach de
9. erf gbar sobald Sie Text in der Host Anwendung bearbeiten gt So starten Sie das Acrolinx IQ Web Checker 1 Bearbeiten Sie Text in Webbrowser 2 Vergewissern Sie sich dass die Acrolinx IQ Symbolleiste angezeigt wird Das Acrolinx IQ Web Checker wird automatisch gestartet Wenn das Plug in korrekt installiert wurde wird die Symbolleiste von Acrolinx IQ angezeigt Die Acrolinx IQ Symbolleiste Klicken Sie auf die Schaltfl chen in der Acrolinx IQ Symbolleiste um auf die Funktionen von Acrolinx IQ siehe Seite 5 zuzugreifen Die Acrolinx IQ Symbolleiste wird ber jedem Feld angezeigt in dem der Acrolinx IQ Web Checker aktiviert ist Abbildung 1 Acrolinx IQ Symbolleiste T xX G Die Acrolinx IQ Befehle Sie k nnen die Acrolinx IQ Symbolleiste siehe Seite 5 verwenden um auf die Funktionen von Acrolinx IQ zuzugreifen In der Spalte Schaltfl che der folgenden Tabelle werden die Schaltfl chen der Symbolleiste aufgelistet Befehl Schatfl che ai Dokument mit den aktuellen Einstellungen pr fen Optionen Y Pr foptionen vor der Prufung festlegen 6 Das Acrolinx IQ Plug in auf Ihrem System Befeh Markierungen Markierungen von Acrolinx einblenden ausblenden IQ entfernen Das Acrolinx IQ Web Checker Benutzerhandbuch anzeigen Hinweis Wenn ein Popupblocker installiert ist darf dieser das Hilfefenster von Acrolinx IQ nicht blockieren ber Acrolinx IQ Informationen ber die verwendete Version d
10. es Acrolinx IQ Web Checker anzeigen Das Dialogfeld Acrolinx IQ Versionsinformationen Im Dialogfeld Acrolinx IQ Versionsinformationen sind verschiedene Informationen ber das Acrolinx IQ Web Checker enthalten Die Informationen werden ben tigt damit der Acrolinx Support m gliche Probleme beheben kann Klicken Sie auf die Schaltfl che ber Acrolinx IQ in der Symbolleiste um die Versionsinformationen zu ffnen 3 Vorbereiten von Pr fungen Dieser Abschnitt enth lt Informationen dar ber wie Sie das Acrolinx IQ Web Checker einrichten um Dokumente zu pr fen Bevor Sie Dokumente pr fen k nnen muss der Acrolinx IQ Server Administrator die Optionen festlegen mit denen Acrolinx IQ gesteuert wird Falls erforderlich k nnen diese auch sp ter angepasst werden Festlegen der Pr foptionen gt So legen Sie die Pr foptionen fest 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Optionen x i 2 F hren Sie diesen Schritt nur aus wenn Sie mehr als eine Sprache verwenden W hlen Sie im Dropdownmenu Sprache die Sprache des Texts 3 F hren Sie diesen Schritt nur aus wenn Sie mehr als ein Regelset in Ihrer Installation verwenden W hlen Sie den Texttyp im Dropdownfeld Regelset 4 W hlen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus Rechtschreibung um den Text auf Rechtschreibfehler zu pr fen Grammatik um den Text auf Grammatikfehler zu pr fen Stil um den Text auf Stilfehler zu pr fen Wiederverwendung um d
11. m Festlegen der Acrolinx IQ Optionen k nnen Sie die erste Pr fung problemlos vornehmen gt So pr fen Sie Dokumente 1 ndern Sie falls erforderlich die Pr foptionen siehe Festlegen der Pr foptionen auf Seite 7 2 Klicken Sie auf Pr fung 3 Klicken Sie auf 0K um das Dialogfeld Acrolinx IQ Ergebnisse siehe Das Dialogfeld Acrolinx IQ Ergebnisse auf Seite 9 zu schlie en und die Markierungen zu berpr fen Das Dialogfeld Acrolinx IQ Ergebnisse Nach Abschluss einer Pr fung wird das Dialogfeld Acrolinx IQ Ergebnisse mit einer Zusammenfassung der Pr fergebnisse angezeigt Markierungsanzahl nach Kategorie Im oberen Abschnitt des Dialogfelds wird die Anzahl der Markierungen angezeigt die f r die jeweiligen Kategorien erzeugt wurden Die Farben der Kategorien entsprechen hier der Farbe der Markierungen im Dokument Pr fstatus Der Pr fstatus ist ein Wert der einen Hinweis auf die H ufigkeit der jeweiligen Markierungskategorien im Dokument gibt Neben dem Pr fstatus wird ein farbiger Punkt angezeigt e Ein gr ner Punkt bedeutet dass der Pr fstatus zufriedenstellend ist Ein gelber Punkt bedeutet dass der Pr fstatus zufriedenstellend aber nicht ideal ist e Ein roter Punkt bedeutet dass der Prufstatus nicht zufriedenstellend ist Der Acrolinx IQ Server Administrator konfiguriert wie sich die einzelnen Markierungskategorien auf den Pr fstatus auswirken und legt die Schwellenwerte f r die Farben
12. nutzer der Acrolinx IQ ausgef hrt hat e Das gepr fte Dokument e Die Versionsnummern der Acrolinx IQ Software mit der die Pr fung durchgef hrt wurde Pr fungsinformationen Der Abschnitt Pr fungsinformationen enth lt Informationen ber s Die gew hlte Sprache das Regelset und die Termsets s Den insgesamt errechneten Pr fstatus e optional Die Wiederverwendungsnutzung Informationen ber die Wiederverwendungsnutzung Die Wiederverwendungsnutzung ist wichtig f r alle Unternehmen die das Modul Reuse einsetzen Der Prozentwert gibt an in welchem Verh ltnis validierte S tze im gepr ften Dokument wiederverwendet wurden Die Wiederverwendungsnutzung errechnet sich aus der Anzahl der S tze im gepr ften Dokument die eine exakte Entsprechung mit einem Repr sentanten in der Wiederverwendungsbibliothek haben Der Wert wird nur angezeigt wenn die Pr foption Wiederverwendung aktiviert wurde Informationen ber die Suchwortdichte Die Suchwortdichte ist wichtig f r alle Unternehmen die sich auf Suchmaschinenoptimierung ihrer Texte durch konzentrieren Der Prozentwert gibt an in welchem Verh ltnis die korrekten Suchw rter im gepr ften Dokument verwendet wurden 15 Die Suchwortdichte errechnet sich aus der Anzahl der W rter die den relevanten Suchw rtern in der Terminologiedatenbank entsprechen und der Gesamtwortzahl im Text Die Suchwortdichte wird nur angezeigt wenn Sie ein Regelset verwenden das f r Suchw rte
13. r konfiguriert wurde Rechtschreibung Der Abschnitt Rechtschreibung zeigt e Jeden erkannten Rechtschreibfehler e Die vorgeschlagene korrekte Schreibweise e Den Text um den Rechtschreibfehler Grammatik Der Abschnitt Grammatik enth lt eine bersicht und Details der erkannten Grammatikfehler Sie k nnen die Details nach Regel oder H ufigkeit sortieren Wenn Sie die Ergebnisse nach den Regeln sortieren k nnen Sie auf den Regelnamen klicken um zur entsprechenden Liste mit den Details zu springen Stil Der Abschnitt Stil enth lt eine bersicht und Details der erkannten Stilfehler Sie k nnen die Details nach Regel oder H ufigkeit sortieren Wenn Sie die Ergebnisse nach den Regeln sortieren k nnen Sie auf den Regelnamen klicken um zur entsprechenden Liste mit den Details zu springen Terminologie Der Abschnitt Terminologie zeigt s Die erkannten gesperrten oder g ltigen Terme e Die vorgeschlagene Ersetzung f r gesperrte Terme s Den Text um den Terminologiefehler Wiederverwendungsergebnisse Der Abschnitt Wiederverwendungsergebnisse zeigt e S tze die inkonsistent mit bereits vorhandenen S tzen verwendet wurden e Die vorgeschlagene Ersetzung Neue Terme Der Abschnitt Neue Terme zeigt e Die von Acrolinx IQ ermittelten Termkandidaten e Den Text um den Termkandidaten 16 Arbeiten mit Prufberichten Anzeigen von Pr fberichten Pr fberichte sind verf gbar nachdem eine Pr fung durchgef hrt wurde gt
14. ten 14 Verwenden von Prufberichten tnnt ttrt ttEEEEEEEEEAESEEEEEEEEEEEEEEESEEEEEEEEEEEEEEEEESEEEEEEEEEEEEEE 14 Anzeigen von Rr fberichteniasseen ea ann Rn Ein 16 4 bersicht 1 bersicht Informationen ber dieses Handbuch Verwendungszweck Das Acrolinx IQ Web Checker Benutzerhandbuch enth lt Informationen zur Verwendung des Acrolinx IQ Web Checker Informationen ber die Installation und Konfiguration des Plug ins finden Sie im Acrolinx IQ Web Checker Installationshandbuch Zielgruppe Das Acrolinx IQ Web Checker Benutzerhandbuch richtet sich an e Autoren und Redakteure die das Acrolinx IQ Web Checker zur Pr fung von Texten verwenden Je nach Organisationsstruktur Ihres Unternehmens k nnen diese Rollen von verschiedenen Personen bernommen werden Verwendete Begriffe Im Acrolinx IQ Web Checker Benutzerhandbuch werden die folgenden Begriffe verwendet Begriff Bedeutung Dokument Jede Datei die Sie in Webbrowser ffnen und bearbeiten k nnen Markierung Eine Kennzeichnung zur Hervorhebung von Textabschnitten wenn ein Dokument mit dem Acrolinx IQ Web Checker gepr ft wird Markierungen weisen darauf hin dass von Acrolinx IQ im entsprechenden Textabschnitt ein Problem oder Fehler gefunden wurde 2 Das Acrolinx IQ Plug in auf Ihrem System In Webbrowser k nnen Sie ber die Acrolinx IQ Symbolleiste auf das Plug in zugreifen Starten des Acrolinx IQ Plug ins Das Acrolinx IQ Web Checker ist v
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