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S500 Bedienungshandbuch

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1. B al E 7 Z Datei anh ngen mentieren und markieren 7 S Zur berpr fung s m I len A Kopf und Fu zeilen hinzuf gen Y ern Wasserzeichen und Hintergrund hinzuf gen 5 L Digitale Unterschriften gt r Sicherheit gt N 8 Text mit OCR erkennen gt al 7 Seiten berg nge einstellen 5 Seiten einf gen Umschalt Strg I farbbildscanner E Seiten entnehmen TM F 17 STEyD S ajii 5 m 5110E0X2 c Aungshandbuch E Seiten drehen Umschalt Strg R 7 3 Geben Sie die zu l schenden Seiten ein und klicken dann auf OK Seiten l schen x gt Die eingegebenen Seiten werden gel scht xlo Siehe die Acrobat Hilfe f r weitere Details NFA4HI WN NAONNANA TIALSNI3 I3NFA3IHISUFA A ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 119 E Konvertieren gescannter Bilder in einen bearbeitbaren Text mit OCR Wenn Sie ein Textdokument scannen erhalten Sie ein Abbild dieses Dokumentes welches alls Zeichen Symbole und Zahlen des Orginals enth lt Das System ist jedoch nicht in der Lage diese Bild als Text zu erkennen Das bedeutet dass Sie dieses Dokument nicht bearbeiten k nnen ohne dieses mit der OCR Optical Character Recognition Funktion zu konvertieren Sie k nnen das Bild mit Hilfe der OCR Verarbeitung Paper Capture Papiererfassung Funktion von Adobe Acrobat 7 0 in einen bearbeitbaren Text konvertieren Operation 1 ffnen Sie mit Adobe Acrobat die zu kon
2. Bildqualit t 3 Normal am schnellsten Ej Farbmodus H Automatische Farberkennung Ri Scan Seite amp Duplex Scan doppelseitig Ri M Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen NFA4HI WN NAONNANA TIALSNI3 ISNFA3IHISUFA A ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 101 102 3 Markieren Sie das Automatische Bilddrehung zulassen Kontrollk stchen Scanmodus Option Helligkeit nur Schwarz und Wei Scan ll i Si Dunkel ES S a RR S Normal I Einstellung nur f r Textdokumente V Automatisches L schen leerer Seiten zulassen T Automatisches naaien zulassen af Automatische Bilddrehung zulassen F Dokumente fr en SD Een einlegen Abbrechen 4 Klicken Sie auf die OK Taste um das Scanmodus Option Dialogfeld zu schlie en gt Die Einstellung ist f r das n chste Scannen aktiviert EEE BEE BB BE BE BB BB BE BB BB BB BE BB BB BE BB EHEN Kamine Diese Funktion beurteilt die Dokumentenausrichtung anhand der auf dem Dokument D gedruckten Zeichen F r folgende Dokumente kann diese Erkennung nicht korrekt funktionieren e Dokumente mit vielen extrem gro en oder kleinen Zeichen e Dokumente auf denen der Zeilen oder Zeichenabstand extrem eng ist oder auf denen Zeichen berlappend gedruckt sind Dokumente mit vielen hervorgehobenen Zeichen die Linien oder Rahmen ber hren Dokumente mit vielen Fotos Grafiken oder Bilden und mit nur wenig Text Dokumente mit einem Hinter
3. Farbbildscanner SCESE S500 Bedienungshandbuch EINF HRUNG PR nf S SIAS wu Wem wy nu yneug Vielen Dank dass Sie sich f r den ScanSnap S500 Farbbildscanner entschieden haben ScanSnap S500 kommt mit einem Farbbild Scanner und B roanwendungen Es ist als komplettes B rosystem konzipiert und hilft Ihnen Ihre Produktivit t zu verbessern und Scan probleme im B ro zu l sen ScanSnap bietet folgende Leistungsmerkmale E Per Knopfdruck am Scanner k nnen Bilder auf Papier in PDF Dateien verwandelt werden Sie k nnen den Dokumentenwust auf Ihrem Schreibtisch in PDFs verwandeln und diese Dateien im Computer speichern und verwalten Die beigef gte Adobe Acrobat Software hilft Ihnen die PDF Dokumente anzuzeigen ScanSnap erkennt automatisch den Dokumententyp Farbe oder Schwarzwei und ist somit in der Lage die Gr e der gescannten Bilddateien mit einer Mischung aus Farb amp Schwarzwei seiten zu verkleinern Der Scanner entfernt automatisch leere Seiten und hilft so die Gr e der Dateien noch mehr zu reduzieren E M heloses Scannen Doppelseitige A4 Farbdokumente oder Briefgr en werden mit einer Geschwindigkeit von bis zu 18 Blatt Minute eingescannt Scanmodus Normal Farbmodus Auto und Komprimierungsrate 3 E Kleines praktisches Grundma Mit einer Stellfl che etwa in der Gr e von einem A4 Blatt ist ScanSnap ideal f r Ihren Schreibtisch E Visitenkarten einfach sortiert
4. Automatische Erkennung In diesem Modus werden die Seiten wie bei einem ge ffneten Buch nebeneinander liegend in einem Bild zusammengefasst Benutzen Sie bitte diesen Modus f r das Scannen von A3 Dokumenten Beachten Sie bitte beim Einlegen von Dokumenten in das Tr gerblatt folgendes Legen Sie das Dokument so ein dass es an dem oberen Ende des Tr gerblattes anliegt Richten Sie bitte die Faltkante des Dokumentes an der dicke vertikale Linie aus W hlen Sie bitte Duplex Scan doppelseitig unter Scan Seite der Scannen Registerkarte im ScanSnap Manager Dialogfeld ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern Snap age Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard x Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinsig igde n Anwendung Speichern untel lt D ateiart Papiergr e Datei 4 gt W hlen Sie den gew nschten Scanmodus Bildqualit t Ea Normal am schnellsten Farbmodus Automatische Farberkennung Scag l Duplex Scan doppelseitig F Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Option Abbrechen Hilfe NFS4YHVAY3ANFIA3E UINNVOS JANF9FIANNYUS Re ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 45 5 W hlen Sie Automatische Erkennung unter Papiergr e in der Papiergr e Registerkarte und klicken dann auf die OK Taste ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speiche
5. Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Scan Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden gt Der Scannen und Einstellungen speichern Bildschirm erscheint 2 Klicken Sie auf die Profil bearbeiten Taste schritt 1 amp Mit linker Maustaste einstellen Letter Color Documentation Profil hinzuf gen Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Profil bearbeiten Anwendung Soeichem unter Scanmadus Dateiart Panierar e Datei 4 gt Das Profilverwaltung Fenster wird angezeigt 3 W hlen Sie die umzubenennende Einstellung aus der Liste aus und klicken dann auf die Umbenennen Taste Profilverwaltung Standard CardMinder Letter Color Documentation L schen Durchsuchbare PDF Unten Hilfe Schlie en 4 Geben Sie einen neuen Namen im Umbenennen Fenster ein und klicken dann auf die OK Taste Neues Profil hinzuf gen Profilname Letter Color Documentation 82 3 5 Scan Einstellungen speichern Sie k nnen den Profilverwaltung Bildschirm auch mit einem Rechtsklick auf das Scan HINWEIS amp Snap Symbol O aufrufen W hlen Sie dazu Profilverwaltung aus dem Men Das Umbenennen wird dann wie oben beschrieben ausgef hrt W hlen Sie die entsprech ende Einstellung aus der Liste aus und klicken dann die Umbenennen Taste Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Profilverwaltung Sc
6. Wenn Sie ScanSnap mit den Grundeinstellungen verwenden besteht keine Notwendigkeit die Ein stellungen selbst zu konfigurieren Alles was Sie tun m ssen um Dokumente zu scannen diese mit SCAN den optimalen Einstellungen zu speichern und anzuzeigen ist die SCAN Taste zu dr cken Sie k nnen jedoch auch je nach Ihren Anforderungen die Einstellungen manuell konfigurieren Dieser Abschnitt beschreibt anhand von typischen Beispielen wie Sie Dokumente f r bestimmte Anforderungen scannen und bearbeiten k nnen D Die Grundeinstellungen von ScanSnap sind Anwendung ScanSnap Organizer Speicherordner f r Bilddaten Mein ScanSnap Ordner under Meine Dokumente Dateiname Format Datum und Uhrzeit Benutzen Sie die Einstellung Ihres Btriebssys tems JJJJMMT Tssmmss Jahr Monat Tag Stunde Minute Datei nach Scan umbenennen Deaktiviert Bildqualit t Normal am schnellsten Farbmodus Automatische Farberkennung Erkennt automatisch ob ein Dokument farbig oder schwarzwei ist Scan Seite Duplex Scan Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Deaktiviert Scanmodus Option Helligkeit Normal Einstellung nur f r Textdokumente nur im Farbmodus Deaktiviert Automatisches L schen leerer Seiten zulassen Aktiviert Automatische Korrektion schiefer Zeichen zulassen Deaktiviert Dokumente mit der Vorderseite nach oben einlegen Deaktiviert Scanvorgang fortsetzen nachdem der aktuelle Scan abgeschlossen ist Deaktiviert
7. Abdeckungshebel ADF Abdeckung 150 6 3 Reinigen des Scannerinneren 2 Reinigen Sie die folgenden Bereiche mit einem Tuch welches mit dem Reiniger F1 befeuchtet ist Papierseparations Einheit Einzugsfeder Metallteil Grauer Bereich Plastikrollen Ausgaberollen EEE BEE BB BE BEE EB BB BE BB BB BE BE BB BB BE BB BE HM KONG Bei einer berm igen Anwendung des Reinigers kann bis zu dessen Verdunstung ein S ige Zeit in Anspruch genommen werden Geben Sie daher bei der Reinigung nur ger inge Mengen des Reinigers auf das verwendete Tuch Wischen Sie bitte zus tzlich mit einem trockenen fusselfreien Tuch nach der Reinigung alle etwaigen Restbest nde der Reinigungsfl ssigkeit von den gereinigten Teilen Schalten Sie den Scanner vor der Reinigung der folgenden Bereiche aus e Papierseparations Einheit x 1 Reinigen Sie die Papierseparations Einheit vom oben nach unten Wenn Sie die Papiersep arations Einheit reinigen geben Sie acht dass sich das Reinigungstuch oder Ihre Hand nicht an der Einzugsfeder Metallteil verf ngt D Q O L m U TI m m Q m e ADF Glasoberfl chen x 2 an der ADF Abdeckung und der gegen berliegenden Seite Reinigen Sie vorsichtig e Einzugsrolle x 1 Seien Sie beim S ubern vorsichtig zerkratzen Sie die Oberfl che der Rolle nicht Dies gilt besonders f r das Reinigen der Einzugsrolle da sich schwarze Abl
8. E3 Normal am schnellsten Farbmodus EA Automatische Farberkennung Scan Seite b Duplex Scan doppelseitig F Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Option Abbrechen Hilfe 3 Haben Sie alle Einstellungen getroffen klicken Sie bitte auf die Profil hinzuf gen Taste Schritt 1 Mit linker Maustaste ein Standard Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen Anwendung Speichern unter Scanmodus Dateiart Papiergr e Datei A Profil hinzuf gen J Profil bearbeiten gt Der Neues Profil hinzuf gen Bildschirm erscheint 4 Geben Sie einen Namen ein und klicken dann auf die OK Taste Neues Profil hinzuf gen Profilname Letter Color Documentation Abbrechen gt Die aktuellen Einstellungen und der eingegebene Name wird unter Mit linker Maustaste einstellen erstellt ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern STENnSNap Color Image Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard Profil hinzuf gen Profil bearbeiten SdStandard gen ndern NFS4YHVAY3AN3IAFE UINNVOS JANF9FIANNYS EO dMi A Car inger z modus Dateiar Papiergr e Datei 4 gt mentation e den gew nschten Scanmodus 5 Klicken Sie auf die OK Taste Der Scannen und Einstellungen speichern Bildschirm wird somit geschlossen gt Eine Scan Einstellung ist somit erstellt ScanSnap S500 Bedien
9. EEE BEE BE BE BE EB BB BE BB BB BE BB BB BE BE BB HEN Achrund Schlie en Sie das Netzteil und das Netzkabel nur zur Reinigung der Ausgaberollen an S 6 3 Reinigen des Scannerinneren 3 Schlie en Sie die ADF Abdeckung Papierschacht Abdeckung ADF Abdeckung Keine Nachdem Sie den ADF in die richtige Position gebracht haben vergewissern Sie sich dass er vollst ndig geschlossen ist Anderenfalls kann dies Papierstaus oder andere Einzugsfehler zur Folge haben D Q O L m U TI Mm m Q m ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 153 6 4 154 Reinigen des Tr gerblattes Wenn Sie das Tr gerblatt h ufig benutzen kann sich Staub und Tonerpartikel an der Au en und Innenseite ablagern was die Scan Qualit t beeintr chtigt und Fehler zur Folge haben kann Reinigen Sie deshalb das Tr gerblatt in regelm igen Abst nden Reinigungsmethode Benutzen Sie ein trockenes weiches Tuch oder ein mit dem Reiniger F1 separat vertrieben oder einem milden Reiniger befeuchtetes Tuch um das Tr gerblatt zu reinigen ACHTUNG e Benutzen Sie niemals Lackverd nner oder andere organische L sungen N e Reinigen Sie vorsichtig Wenn Sie das Tr gerblatt b rsten kann dessen Oberfl che verkratzen oder sich das Tr gerblatt verformen e Nachdem Sie das Tr gerblatt mit dem Reiniger F1 oder einen anderen milden Rein iger gereinigt haben warten Sie bitte bis dass Tr gerblatt vollst ndig getrocknet ist bevo
10. Beenden 2 Klicken Sie auf die Scanmodus Registerkarte und w hlen dann Schwarzwei in Farbmodus Wenn Sie Farbdokumente farbig scannen w hlen Sie bitte Farbe Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Anwendung Speichern unter Scanmodus Dateiart Papiergr e Datei 4 gt W hlen Sie den gew nschten Scanmodus Bildqualit t Fein schneller v Farbmodus IE Automatische Farberkgg ei EEE SI EchwarzweiB on F Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Option 3 Klicken Sie auf die OK Taste um das Dialogfeld zu schlie en 4 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein SCAN 5 Dr cken Sie die SCAN Taste Die gescannten Bilder werden schwarzwei ausgegeben 94 4 1 ScanSnap Manager benutzen EM Farbdokumente mit hoher Farbkompression scannen Sie k nnen mit ScanSnap Dokumnete mit einer hohen Farbkompression Funktion scannen so dass deren Dateigr e reduziert wird Wenn Sie zum Beispiel eine gro e Anzahl von Dokumenten im hohe Farbkompression Modus scannen k nnen Sie farbige Dokumente aller Art in einer PDF Datei zusammenfassen und platzsparend speichern Zus tzlich k nnen Sie die Datenkomprimierung noch weiter erh ren wenn Sie den Kontrollschie ber der Komprimierungsrate unter der Dateigr e Registerkarte nach rechts schieben um Dokumente mit der hohen Farbkompression Funktion zu scannen f hren Sie bitte fo
11. Einzugsrolle 100000 Bl tter Mit Papierseparations Einheit 50000 Zur cksetzen Papierseparations Einheit 50000 Bl tter Ersetzen Sie Verbrauchsmaterialien mit Hilfe von Zielwert bis Materialwechsel als eine grobe Richtlinie F r Details bez glich des Beziehens von Verbrauchsmaterialien kontaktieven Sie bitte Ihren FUJITSU Scanner Fachh ndler bei dem Sie den Scanner erworben haben oder besuchen Sie folgende Website Website http scansnap fujitsu com ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 157 7 2 Austausch der Papierseparations Einheit Ersetzen Sie die Papiereparations Einheit mit der folgenden Vorgehensweise 1 Entfernen Sie alle Dokumente aus dem ADF Papierschacht 2 ffnen Sie die ADF Abdeckung w hrend Sie den Abdeckungshebel nach oben zie hen Papierschacht Abdeckung Abdeckungshebel ADF Abdeckung 3 Entfernen Sie die Papierseparations Einheit Entfernen Sie die Papierseparations Einheit w hrend Sie deren beiden Enden dr cken ADF Abdeckung Papierseparations Einheit 158 7 2 Austausch der Papierseparations Einheit 4 Entfernen Sie die Papierseparations Einheit Papierseparations Einheit 7 ADF Abdeckung IV 19939 YyAL ANN NaITVISFELVWNSHONVYIUYFA NOA NFZ1FSUF AST Vergewissern Sie sich dass die Papierseparations Einheit korrekt eingesetzt wurde Ist dies nicht der Fall kann dies Papierstaus oder andere Einzugsfehler zur Folge haben 5 Schl
12. Hinzuf gen Entfernen Bildschirm und eine Aufstellung der aktuell installierten Software an 4 W hlen Sie die zu deinstallierende Anwendung 1 Zum Deinstallieren von ScanSnap Manager W hlen Sie ScanSnap Manager 2 Zum Deinstallieren von CardMinder W hlen Sie CardMinder V2 0 3 Zum Deinstallieren von ScanSnap Organizer W hlen Sie ScanSnap Organizer 4 Klicken Sie auf ndern Entfernen gt Das Deinistallation best tigen Fenster erscheint 5 Klicken Sie auf OK xl Wollen Sie wirklich die ausgew hlte Anwendung und alle dazugeh rigen Komponenten entfernen gt Dies f hrt die Deinstallation aus 6 Wenn die Deinstallation beendet wurde klicken Sie auf die Fertigstellen Taste um diesen Bildschirm zu schlie en ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 171 7 Nachdem die Deinstallation abgeschlossen wurde w hlen Sie bitte Ja Computer jetzt neu starten und klicken dann auf die Fertigstellen Taste ACHTUNG Abh ngig von Ihrem Betriebssystem k nnen sich die Bildschirminhalte geringf gig unterscheiden Folgen Sie den Bildschirmanweisungen Ihres verwendeten Betriebssys tems F r Windows 2000 e Hinzuf gen oder Entfernen von Programmen Hinzuf gen Entfernen von Anwen dungen e ndern Entfernen Taste gt Hinzuf gen Entfernen Taste 172 ANHANG C PR nn S SIAS uf Won SIASA u ynug Installationsspezifikationen Folgende Tabelle listet die Inistallationsspezifikatio
13. e Eine neue PDF Datei nach jeweils Seite n erstellen Erstellt eine neue PDF Datei nachdem die Seitenzahl des gescannten Doku mentes den eingestellten Wert erreicht hat 6 3 4 ndern der Scan Einstellungen ACHTUNG Wenn zwei oder mehr Dateien mit einem Scanvorgang erstellt worden sind wird nur die erste Datei am Bildschirm angezeigt E Passwort f r PDF Datei einstellen Sie k nnen f r nach dem Scannen erstellte PDF Dateien ein Passwort vergeben um so den Zugang f r diese Datei nur ber die Eingabe dieses Passwortes zu erm glichen Der Passwort Eingabe Bildschirm erscheint nach den Scannen Geben Sie das Passwort zwei mal zur Best tigung ein und klicken dann auf die OK Taste ScanSnap Mamager Passwort eingeben Passwort f r PDF Datei eingeben Passwort Best tigen Abbrechen Wenn Sie auf die Abbrechen Taste klicken wird die Datei im PDF Format ohne Passwort gespeichert Festgelegtes Passwort verwenden Um f r alle Dokumende das gleiche Passwort zu vergeben verwenden Sie bitte ein festgelegtes Passowort Somit entf llt auch die oben beschriebene Passwort Eingabe nach dem Scanvorgang Markieren Sie das Kontrollk stchen und geben das f r alle Dokumente zu verwen dende Passwort in Passwort und Best tigen ein M Passwort f r PDF Datei einstellen IV Festgelegtes Passwort verwenden Passwort Best tigen ACHTUNG e Sie k nnen f r das Passwort folgende Zeichen verwenden
14. Dateiformat PDF pdf Dateiformat Option PDF Datei Option Mehrseitige PDF Datei gesamter Stapel in einer PDF Passwort f r PDF Datei einstellen Deaktiviert Festgelegtes Passwort verwenden Deaktiviert Papiergr e Automatische Erkennung Scannen gemischter Papiergr en Tr gerblatt Einstellungen Modus Zwei Seiten in einem Bild erstellen Ausgabebildgr e Automatische Erkennung Dateigr e Komprimierungsrate 3 Diese Einstellungen k nnen mit dem ScanSnap Manager ver ndert werden F r Details siehe das CardMinder Benutzerhandbuch 3 4 ndern der Scan Einstel lungen auf Seite 52 4 1 ScanSnap Manager benutzen E Wenn Sie eine Seite eines Dokumtents scannen m chten SCAN Als Grundeinstellung wird mit dem Dr cken der SCAN Taste ein Dokument im Duplex Modus gescannt beidseitiges Scannen Wenn Sie jedoch mit dem Dr cken der Scan Taste einen Simplex Scan ausf hren m chten ndern Sie bitte die Einstellungen wie in diesem Abschnitt beschrieben Eo 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Arbeitsleiste und w hlen dann Einstellungen aus dem angezeigten Men Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Scan Ergebnis anzeigen Yerbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden 2 Klicken Sie auf die Scanmodus Registerkarte und w hlen Sie Simplex Scan f r Scan Seite Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Anwendung Speichern Kann P
15. Fein Scanqualit t nneeeeersseeneeeennnneen 61 festgelegtes Passwort verwenden 69 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 177 H Helligkeit nn ara 64 Hervorragend Bildqualit t _ 61 Hohe Farbkompression 22222neneeneeeeen 63 Installation der mitgelieferten Programme 15 Installation des Treibers a e 16 Installation von Adobe Acrobat _ 8 Installation von CardMinder _ 15 Installation von ScanSnap Manager 15 Installationsspezifikationen _ 173 Installieren von ScanSnap __ eeen 6 K Komprimierungsrate 73 Konvertieren gescannter Bilder in einen bearbeitbaren Text mit OCR __ 120 L L schen leerer Seiten _ nunensenneeenneeennnn 97 M Mit der linken Maustaste einstellen 54 N Netzteilanschluss _ uunuunnsenneennenenenenenn 4 Normal Scanqualit t _ 61 O Ordnerpfad zum Speichern des Bildes 58 178 Packung ae re 2 Papiergr e _ uusuuenenennnennnennnennnennennnn 70 Papierschacht Abdeckung __ ur22222 Henne 3 PROBLEMBEHEBUNGEN 137 Problembehebungs Checkliste _ 140 R Registerkarte _ 55 58 61 67 70 Reinigen essen 150 Reinigen des Scanner u eren 149 Reinigen des Scannerinneren 150 Reinigen des Tr gerblattes _ 154 Reiniger Fl ana
16. JPEG kann nur ausgew hlt werden wenn Farbe unter Farbmodus ausgew hlt wurde M Suchbare PDF OCR mit dem Scannen durchgef hrt NFA4HI WN NAONNANA TIALSNI3 I3NFA3IHISUFA A PEPEE Vergewissern Sie sich dass PDF pdf in Dateiformat ausgew hlt ist S ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 107 3 W hlen Sie in PDF Dateiformat Option Einzelne PDF Datei f r jede Seite erstellen und geben Sie eine Zahl ein Erstellt eine neue PDF Datei nach jedem Erreichen der eingestellten Seitenanzahl PDF Dateiformat Option PDF Dateioption C Mehrseitige PDF Eine neue PDF Datei nach jeweils 1 Seite n erstellen I Passwortf r r Abbrechen RE 1 Im Duplex Modus werden zwei Seiten Vorder R ckseite pro Blatt eines Dokumentes ben tig Es wird daher empfohlen dass Sie in der Scanmodus Registerkarte unter 8 Option die Markierung von Automatisches L schen leerer Seiten zulassen entfernen Wenn diese Funktion aktiviert ist hat dies zur Folge dass es zu Unterschieden der Seitenzahl kommt sollte das Dokument leere Seiten enthalten 4 Klicken Sie auf die OK Taste um das Dialogfeld zu schlie en gt Die Einstellung ist f r das n chste Scannen aktiviert 108 4 1 ScanSnap Manager benutzen HM Zusammenfassen durch Scan Fehler getrennter Bilder in einer PDF Datei Wenn Sie Dokumente scannen und im PDF Format speichern erscheint folgendes Fenster falls der Scanvor
17. L schen Sie den Ordner Driver unter gt c Program Files PFU ScanSnap ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 145 146 Nachdem Sie die oben angegebenen Ordner entfernt haben berpr fen Sie bitte ob die Dateien S500 inf S500 pnf im Ordner C Windows Inf gel scht wurden Sind diese beiden Dateien noch vorhanden entfernen Sie diese bitte HINWEIS Bitte beachten Sie dass der Ordner C Windows Inf unter Umst nden nicht angezeigt wird Um daher die Existenz der oben angegebenen Dateien berpr fen zu k nnen 8 w hlen Sie bitte aus der Men leiste des Explorer Extras Ordneroptionenptionen und w hlen dann die Ansicht Registerkarte berpr fen Sie bitte ob das Kon trollk stchen von Alle Dateien und Ordner anzeigen unter Versteckte Dateien und Ordner markiert ist Ist dies nicht der Fall markieren Sie bitte diese Kontrollk stchen und bernehmen die Einstellung Somit wird der versteckte C Windows Inf Ordner sich tbar und Sie k nnen die S500 inf und S500 pnf Datei entfernen sollten diese noch vorhanden sein Nach dem Entfernen der oben angegebenen Ordner Dateien starten Sie bitte Ihren Computer erneut ohne dass ScanSnap angeschlossen ist Installieren Sie ScanSnap Manager und starten diesen dann erneut 3 Um zu berpr fen ob der Scanner ber eine USB1 1 oder USB2 0 Schnittstelle angeschlo ssen ist rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Symbol in der Arbeitsleiste und w hlen Hilfe b
18. ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 121 NFA4HI WN NAONNANA TIALSNI3 ISNFA3IHISUFA A EM CardMinder Starten Im Folgenden wird beschrieben wie Sie mit ScanSnap gescannte Bilder von Visitenkarten erstellen k nnen SCAN In diesem Beispiel wird die SCAN Taste auf dem Scanner zum Scannen von Visitenkarten benutzt E 1 Visitenkarten k nnen auch gescannt werden indem Sie CardMinder starten und auf die Scan Taste links oben klicken F r Details siehe das CardMinder Benutzerhandbuch lt Vorbereitungen gt 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol O in der Arbeitsleiste und w hlen dann Einstellungen aus dem angezeigten Men Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen FUNG Scan Ergebnis anzeigen verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden Das Scannen und Einstellungen speichern Dialogfeld wird angezeigt 122 4 3 Scannen von Visitenkarten 2 W hlen Sie CardMinder in Anwendung in der Anwendung Registerkarte ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern ii Ter gE 7p 7 Color Image Scanner Schritt 1 15 Mit linker Maustaste einstellen Standard v Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Anwendung Scanmodus e5 W hlen Sie die gew nschte Anwendung Anwendung a CardMinder Installieren Deinstallieren Abbrechen Hilfe Zwei Regi
19. da sich dieses sonst verformen k nnte Verbiegen oder falten Sie das Tr gerblatt nicht mit Gewalt Benutzen Sie kein besch digtes Tr gerblatt da dies den Scanner besch digen oder zu Fehlfunktionen f hren kann Sch tzen Sie das Tr gerblatt vor Druck oder anderen Umst nden die zu dessen Verformung f hren k nnen F hren Sie Ihre Finger nicht an den Kanten des Tr gerblattes entlang da Sie sich sonst schneiden k nnten Es kann leicht zu Papierstaus kommen wenn Sie mehrere keine Dokumente gemein sam in das Tr gerblatt einlegen und scannen z B mehrere Fotos oder Postkarten Es wird daher empfohlen jedes Dokument oder Bild bzw Postkarte einzeln in das Tr gerblatt einzulegen und nacheinander zu scannen Sollten Papierstaus vermehrt auftreten lassen Sie bitte ungef hr 50 Blatt PPC oder Recycle Papier in den Scanner einziehen Scannen Sie daraufhin das Dokument ber Tr gerblatt erneut Sie k nnen sowohl unbenutztes also auch bereits benutztes PPC oder Recycle Papier verwenden 3 3 Einlegen von Dokumenten 3 3 Einlegen von Dokumenten Dieser Abschnitt beschreibt das Einlegen von Dokumenten in den ADF Papierschacht E Einlegen von Dokumenten 1 Richten Sie die Dokumentenkanten b ndig aus Richten Sie die Dokumentenkanten b ndig aus 1 Richten Sie die Dokumentenkanten b ndig aus Richten Sie die Kanten des Dokumentenstapels b ndig aus 2 berpr fen Sie die Blattanzahl des Dokumenten
20. mentes erfasst werden k nnen wird aus den Gr en A3 B4 und 11 x 17 ausgew hlt Beispiel Ein A3 Dokument ist nur in der Mitte etwa im Format A4 bedruckt Das Bild wird im Format B4 erstellt Um ein Bild in der Orginaldokumentengr e auszugeben stellen Sie die Dokument engr e bitte in Ausgabebildgr e ein NFSYHVAY3ANFIAFE UINNVOS JANF9FIANNYS Re ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 47 Vorder und R ckseitenbild separat erstellen Dieser Modus ist gedacht f r das Scannen von Fotos die Sie nicht verkratzen m chten und Doku menten mit unregelm igen Abmessungen wie Heftungen die nur schwierig vom Scanner einge zogen werden k nnen Operation 1 Rechtsklicken Sie in der Arbeitsleiste auf das ScanSnap Manager Symbol s und w hlen dann Einstellungen Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen ProfU ndg Scan Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden 2 In der Papiergr e Registerkarte klicken Sie bitte auf die Tr gerblatt Einstellungen Taste ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern ST82n Snap Color Image Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard v Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Anwendung Speichern unter Scanmodus Dat A4 W hlen Sie eine Papiergr e Papiergr e Automatische Erkennung Scannen gemischter
21. r Windows Me Neue Hardwarekomponenten werden automatisch dem System hinzugef gt und die Verarbeitung wird fortgesetzt 24 2 2 Anschlie en von ScanSnap an Ihren PC E F r Windows 2000 Das Digitale Signatur nicht gefunden Dialogfeld wird angezeigt Klicken Sie auf die Ja Taste Digitale Signatur nicht gefunden x Mit der digitalen Signatur von Microsoft wird sichergestellt dass die Software unter windows getestet und seit dem Testen nicht ver ndert wurde Die Software die Sie jetzt installieren m chten enth lt keine digitale Signatur von Microsoft Aus diesem Grund kann nicht garantiert werden dass die Software einwandfrei unter Windows ausgef hrt werden kann ScanSnap S500 Besuchen Sie die Windows Update website unter http windowsupdate microsoft com um festzustellen welche von Microsoft digital signierte Software verf gbar ist 2 Soll die Installation fortgesetzt werden E F r Windows XP 1 Wenn der Assistent f r das Suchen neuer Hardware Dialog angezeigt wird w hlen Sie bitte Nein diesmal nicht und klicken dann auf die Weiter Taste Assistent f r das Suchen neuer Hardware Willkommen Es wird nach aktueller und aktualisierter Software auf dem Computer auf der Hardwareinstallations CD oder auf der Windows Update Website mit Ihrer Erlaubnis gesucht Soll eine Verbindung mit Windows Update hergestellt werden um nach Software zu suchen deusuess NOA SSNIHOSNV
22. suchen F POF erstellen E Kommentieren und markieren g Zur berpr fung senden Sch tzen unterschreiben 9 T aswan EA U Hi OP 1 D 1 yon Oe f Lesezeichen P3PC 1152 01DE Unterschriften ti SCEE fi 5110E0X2 Bedienungshandbuch 1vn189 gt BI 2 W hlen Sie Dokument Seiten drehen Z Adobe Acrobat Standard IP3PC 1152 01DE 24 pdf 2 Datei Bearbeiten Anz fe Dokument p e a a o 6 Prf anh ngen mentieren und markieren 7 Zur berpr fur mentare Werkzeuge Erweitert Fenster Hilfe 9 I Ausw hlen ia Kopf und Fu zeilen hinzuf gen ya Hilfe i Wasserzeichen und Hintergrund hinzuf gen Digitale Unterschriften gt Sicherheit gt Text mit OCR erkennen gt Seiten berg nge einstellen Seiten einf gen Umschalt Strg I farbbildscanner Seiten entnehmen D S DE TM Seiten ersetzen NFA4HI WN NAONNANA TIALSNIA I3NFA3IHISUFA A Seiten l schen Umschalt Strg D 5110E0X2 ungshandbuch Seiten f Unterschriften Lesezeichen ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 117 3 Bestimmen Sie die zu drehende Seiten und klicken dann auf OK Ausrichtung Bestimmen Sie die Richtung und den Winkel f r die Drehung Seitenbereich Bestimmen Sie die zu drehenden Seiten Seiten drehen sten Seitenbereich O le O Auswahl Seiten ersetzen Von pooo Bis pooo vo
23. w hlen wird die fol gende Meldung angezeigt ScanSnap Manager 2 Um die Profileinstellung Standard zu ndern w hlen Sie bitte Ja Um die aktuelle Einstellung beizubehalten w hlen Sie bitte Nein Abbrechen Wenn Sie auf Ja klicken wird die Konfiguration der aktuellen Einstellung ge ndert und zur ausgew hlten Einstellung gewechselt Wenn Sie auf Nein klicken werden die nderungen der aktuellen Einstellung abgebrochen und zur ausgew hlten Einstellung gewechselt Wenn Sie auf Abbrechen klicken kehrt die Anzeige zum Scannen und Ein stellungen speichern Bildschirm zur ck 5 Um die Konfiguration zu berschreiben w hlen Sie bitte Ja Um die Einstellung im Standard Profil zu speichern w hlen Sie bitte Nein NFSYHVAY3AN3IAFE UINNVOS JANF9FIANNYS Re Wenn Sie auf Abbrechen klicken kehrt die Anzeige wieder zum Scannen und Einstellun gen speichern Bildschirm zur ck ScanSnap Manager Das Profil Letterr Color Documentaition wurde geandert Wahlen Sie Ja zum Speichern der nderungen Anderenfalls wahlen Sie bitte Nein um die Einstellung Standard wieder zu ubernehmen Nein Abbrechen Wenn Sie die Konfiguration von Standard ndern wird die oben gezeigte Best tigungs meldung nicht angezeigt ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 81 E Umbenennen der Scan Einstellungen Operation 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Symbol O und w hlen dann Einstellungen
24. 148 Reinigung des ADF naases 150 REINIQUNGS nungen 150 Reinigungsmaterialien seeen 148 Reinigungszyklus 22eeeseernnneee nennen 150 S Scan Einstellungen speichern _ 76 ScanmoduS es 61 Scannen einer Seite eines Dokumtentes 93 Scannen und Einstellungen speichern 52 Scannen von Farbdokumenten im Schwarzwei Modus 94 Scannen von Visitenkarten nnnn 121 ScanSnap Organizer 15 132 ScanSnap Organizer benutzen 126 Schwarzwei u ee 62 Seiten eines PDF Dokumentes drehen 117 Seiten eines PDF Dokumentes l schen 119 SOUP En 16 Sicherheitshinweise __ unsnnnsenneennennnnnnennen Xi Speichern gescannter Bilder in mehreren Dateien aan T 107 Speichern gescannter Bilder mit einer hohen Komprimierungsrate _ nenn 109 T T GLICHE PFLEGE 147 Taste A TT 3 Fasten rero e Ea a AE a 4 Tr gerblatt 2 iein n 43 Tr gerblatt Einstellungen _ 86 U ber die Gr e der Bilddaten __ 75 berpr fen der Komponenten ssassn 2 USB20 kr a rae 7 USB Anschluss asus 4 V Verbrauchsmaterialien i e 156 Visitenkarten susanne 124 Vor der Installation von ScanSnap 6 Vorder und R ckseitenbild separat erstellen mn 43 Vorderseite des Scanners a n 3 Z Zusammenfassen gescannter Bilder in einer PDF Datei aus 109 ZWEI ei a aa iein 87 Zwei Seiten in einem Bild erstellen 43 ScanSnap S500 Bed
25. 4 Klicken Sie auf die Installieren Taste ScanSnap Manager Download abgeschlossen Taste klicken Installieren Installieren Taste Startet die Installation Information Taste Zeigt Update Informationen xlo Wenn Sie auf die Information Taste klicken ffnet sich der Internet Explorer und Infor HINWEIS 5 r mationen ber die aktuellsten Updates f r ScanSnap Manager erscheinen gt gt Die Installation beginnt und der Willkommen zum Installationsassisstenten f r Scan Snap Manager erscheint Folgen Sie zur Installation den Bildschirmanweisungen 170 ANHANG B PR Jonny S SIAS sy Wem wg yneug Deinstallation von ScanSnap Deinstallation entfernt installierte ScanSnap Programmdateien von Ihrer Festplatte so dass das System wieder in seinen urspr nglichen Zustand zur ckversetzt wird Dieses Kapitel behandelt die Deinstallation von ScanSnap Folgen Sie der unten angegebenen Vorgehensweise zur Deinstallation der mit ScanSnap vertrie benen Programme ScanSnap Manager und CardMinder 1 Starten Sie den PC Wenn Sie Windows 2000 oder Windows XP benutzen loggen Sie sich als Benutzer mit Administrations Privilegien ein Computer Administrationsprivilegien f r das Microsoft Windows XP Home Edition Betriebssystem 2 Beenden Sie alle momentan laufenden Programme 3 W hlen Sie aus dem Start Men Systemsteuerung Software Hinzuf gen Entfernen gt Dies zeigt den Software
26. 4 ScanSnap Organizer benutzen HM ScanSnap Organizer starten HINWEIS F r Details siehe das ScanSnap Organizer Benutzerhandbuch Wenn ScanSnap Organizer bereits installiert wurde k nnen Sie dieses ber Start g Alle Programme ScanSnap Organizer Benutzerhandbuch aufrufen Sie k nnen das Handbuch auf ber den Anfangsbildschirm der mit diesem Produkt beigef gten ScanSnap Setup CD ROM aufrufen Operation 1 W hlen Sie vom Start Men Alle Programme gt ScanSnap Organizer gt Scan Snap Organizer Das ScanSnap Organizer Fenster erscheint Datei Bearbeiten Ansicht PDF Datei Extras Hife REL DE RERE Datum der letzten nderung Aufsteige HINWEIS E ato amp e Sie k nnen ebenso das ScanSnap Organizer Symbol sansen auf dem Desktop zum Starten doppelklicken e PDF Dateien f r die ein Passwort vergeben wurde k nnen aus Sicherheitsgr nden nicht als Miniaturansicht angezeigt werden Solche gesch tzten Dateien werden als Adobe Acrobat Symbol mit einem Schlosssymbol a an der unteren linken Ecke angezeigt PDF Dateien f r die das gleiche Passwort vergeben wurde dass auch als festgelegtes Passwort im PDF Dateiformat Option Fenster des ScanSnap Managers eingestellt ist k nnen als Miniaturansicht angezeigt werden F r Details ber das Einstellen eines festgelegten Passwortes siehe Passwort f r gescannte Dokumente einstellen Seite 112 e Ist ScanSnap Organizer aktiviert wi
27. ACHTUNG e Abh ngig von Ihrem PC wird ScanSnap mehrere male initialisiert w hrend der PC hochf hrt e Abh ngig von Ihrem PC kann f r das Ausschalten der Scannerlampe zwei oder drei Minuten in Anspruch genommen werden Dies ist abh ngig von den Einstellungen Ihres PC und keine Fehlfunktion des Scanners 3 1 Abfolge der Betriebsverfahren E Ende der Operation Schlie en des ScanSnap Manager Klicken Sie auf O in der Arbeitsleiste und w hlen dann Einstellungen aus dem angezeigten Men unweit t ScanSnap Manager ist f r den Betrieb von ScanSnap notwenig Zum Starten des ScanSnap Manager w hlen Sie bitte Alle Programme ScanSnap Manager g ScanSnap Manager F r gew hnlich ist es nicht erforderlich ScanSnap Manager zu beenden Den Ger teanschluss des Scanners vom PC trennen Operation 1 Schlie en Sie die Papierschacht Abdeckung zum Ausschalten des Scanners gt Das ScanSnap Manager Symbol in der Arbeitsleiste ndert sich von Aktiviert in das Deaktiviert Symbol 2 Entfernen Sie das USB Schnittlstellenkabel von Ihrem PC 3 Entfernen Sie das Netzkabel aus der Steckdose unweit Die Stromversorgung des Scanners wird durch das Ein Ausschalten des PCs oder das Offnen Schlie en der Papierschacht Abdeckung kontrolliert Im Allgemeinem ist es g nicht erforderlich den Scanner ein aus zu schalten wenn dieser an Ihren PC ange schlossen ist NFSYHVAUY3ANFIAFE UINNVOS JANI9I
28. Datei Bearbeiten Anzeil 4 Dokument b mmentare Werkzeuge Erweitert Fenster Hilfe B a B P Datei anh ngen 9 T gt Auswehlen i Kopf und Fu zeilen hinzuf gen mentieren und markieren v P Zur berpr fung Y Hite Wasserzeichen und Hintergrund hinzuf gen 5 L Digitale Unterschriften gt Ss A Sicherheit gt N d Text mit OCR erkennen S 5 Seiten einf gen Umschalt Strg I Idscanner i TM 5 ae EET f Seiten ersetzen Seiten l schen Umschalt Strg D 5110E0X2 4 Seiten beschneiden Umschalt Stra T unnehanalhuch 110 4 1 ScanSnap Manager benutzen 7 W hlen Sie Datei B im Datei zum Einf gen ausw hlen Bildschirm und klicken dann auf die Ausw hlen Taste Datei zum Einfiigen ausw hlen Suchen in B Eigene Bilder E6 Zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien p 2003_12_03_09_29_19 Arbeitsplatz Beispielbilder kas Dateiname Ausw hlen Netzwerkumgeb Dateityp Adobe PDF Dateien pdf Abbrechen Das Seiten einf gen Fenster erscheint Seiten einf gen Quelldatei Speicherort Nach Seite O Erste O Letzte Seite 1 von 8 W hlen Sie aus dem Seiten einf gen Men Erste und Letzte unter Seite dann klicken Sie auf OK NFA4HI WN NAONNANA TIALSNIA ISNFA3IHISUFA A ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 111 E Passwort f r gescannte Dokum
29. Der ScanSnap Installer f hrt hoch und das ScanSnap Setup Dialogfeld wird 2 angezeigt gt ScanSnap Setup STANZNZP Color Image Scanner Software installieren willkommen beim ScanSnap Setup Vielen Dank f r den Erwerb von ScanSnap ScanSnap Organizer CardMinder CD durchsuchen Kontakt deusuesos NOA SSNIHOSNY Beenden PEE Wenn der ScanSnap Setup Bildschirm nach dem Einlegen der Setup CD ROM nicht automatisch angezeigt wird doppelklicken Sie auf das Setup exe Symbol im Order des CD ROM Laufwerks im Explorer ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 15 2 Klicken Sie auf die Readme anzeigen Taste im ScanSnap Setup Dialogfeld Zu beachtende Vorkehrungen und Hinweise f r die Installation und Deinstallation von ScanSnap sowie die Struktur der Dateien auf der CD ROM und andere Informationen wer den angezeigt gt ScanSnap Setup Cema D SCANSNAP Color Image Scanner R Software installieren willkommen beim ScanSnap Setup Vielen Dank f r den Erwerb von ScanSnap ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder gt Schlie en Sie bitte das Liesmich Fenster nachdem Sie den Inhalt durchgelesen haben 3 Klicken Sie auf die Software installieren Taste im ScanSnap Setup Dialogfeld gt ScanSnap Setup Color Image Scanner Willkommen beim ScanSnap Setup Vielen Dank f r den Erwerb von ScanSnap ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder gt Der Willkomm
30. Die beigef gte OCR Funktion Teil der CardMinder hilft Visitenkarten einfach zu sortieren und digital zu bearbeiten 1 Je nach Dokument kann die Scangeschwindigkeit im S amp W Schwarz amp Wei Modus langsamer ausfallen wegen der Konvertierung von im Farbmodus gescannten Daten in monochrome Daten Beispiel Scannen farbiger Brosch ren im S amp W Modus Die Scangeschwindigkeit kann sich verlangsamen wenn Die Ausrichtung des Doku mentes wird automatisch korrigiert oder Automatische Bilddrehung zulassen aktivi ert ist Der ScanSnap S500 Scanner entspricht nicht dem TWAIN oder ISIS Standard Dieses Handbuch beschreibt die Handhabung von ScanSnap S500 und dessen grund legende Bedienverfahren Bevor Sie ScanSnap S500 benutzen lesen Sie es bitte gr ndlich durch um ScanSnap richtig bedienen zu k nnen ScanSnap S500 wird im folgenden als ScanSnap bezeichnet ScanSnap S500 Bedienungshandbuch i INHALT at a a 2 2 a7 2 27m E Beh rdliche Bestimmungen 44444400nnnnnnnnnnnn nenn vi E Haftungsausschluss ussuu 044n0nnnnnnnnnnnnnn nun nnnnnn nenn viii E Sicherheitshinweise ussuunssnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn xi Kapitel 1 BEVOR SIE DEN SCANNER BENUTZEN 1 1 1 berpr fen der Komponenten u22u22022200200000n20nnnnnn0nn 2 1 2 Bezeichnung und Funktion der Teile 440220 3 Kapitel 2 ANSCHLUSS VON ScanSnap zuusu nn0nnn
31. Entfernen oder schlie en Sie bitte w hrend des Scannens keine USB Ger te an ay e Schlie en Sie bitte w hrend des Scannens nicht die Papierschacht Abdeckung und dr cken Sie nicht die POWER Taste e Wechseln Sie bitte nicht den angemeldeten Benutzer w hrend des Scannens ER G e Inder Grundeinstellung werden Dokumente in Scanqualit t Normal und Farbmodus amp Automatische Farberkennung eingelesen Mit dem ScanSnap Manager k nnen Sie den Scanner auch so einstellen dass dieser Dokumente im Simplex Modus mit dem Bet tigen der SCAN Taste scannt e Sie k nnen den Scanvorgang auch ber das ScanSnap Manager Symbol O in der Arbeitsleiste starten F r Details siehe 3 4 ndern der Scan Einstellungen auf Seite 52 124 4 3 Scannen von Visitenkarten Operation 3 Best tigen Sie die Bilddaten im CardMinder Hauptfenster CardMinder Datei Bearbeiten Ansicht Extras Hilfe a i m Scan Erkennung Mobile Verbindung Microsoft Outlook S Posteingang Exportiert Papierkorb Mobil BE AE ABCD LIMITED Datenliste loward Brown Bild Project Manager Software Research N 8 I mage 1234 Funciton Avenue San Rose CAB87854 1111 Telephone 000 000 0000 FAX 000 111 2222 E mail hbrown abod com Vollst ndiger Name Howard Brown Abcd Limited Telefonnummer 987654 1111 hbrown abcd com Getroffene Auswahl 1 5 6Bl tter Ergebnis der Erkennung Die Bildda
32. Ihren FUJITSU Scan ner Fachh ndler bei dem Sie den Scanner erworben haben 2 Bei einer berm igen Anwendung des Reinigers kann bis zu dessen Verdunstung einige Zeit in Anspruch genommen werden Geben Sie daher bei der Reinigung nur geringe Mengen des Reinigers auf das verwendete Tuch Wischen Sie bitte zus tzlich mit einem trockenen fusselfreien Tuch nach der Reinigung alle etwaigen Rest best nde der Reinigungsfl ssigkeit von den gereinigten Teilen 3 Jedes beliebige fusselfreie Tuch kann benutzt werden 148 6 2 Reinigen des Scanner u eren 6 2 Reinigen des Scanner u eren Reinigen Sie das u ere des Scanners und den ADF Papierschacht mit einem Tuch welches mit dem Reiniger Fl oder einem neutralen Reiniger befeuchtet ist ACHTUNG e Benutzen Sie niemals Lackverd nner oder organische L sungen N e Vermeiden Sie das Wasser oder andere Fl ssigkeiten w hrend der Reinigung in das Innere des Scanners gelangen e Verwenden Sie keine Aerosol Sprays Spr h Druckdosen zur Reinigung des Scan ners Von Aerosol Sprays Spr h Druckdosen gespr hte Luft hat zur Folge das Schmutz und Staub in das Innere des Scanners gelangen k nnen was zu Fehlfunk tionen des Scanners f hren kann Tuch ES O Reiniger F1 oder neutrales Reinigungsmittel X Lackverd nnerr ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 149 D Q O L m U TI Mm m Q m 6 3 Reinigen des Scannerinneren Reini
33. Maximale Zeichenanzahl 16 Zeichen A Z a z 0 9 Symbole amp lt gt _ e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn Adobe Acrobat 7 0 auf Ihrem PC installiert ist e Bitte beachten Sie dass sollten Sie dieses Passwort vergessen das ffnen der PDF Dateien nicht mehr m glich ist NFSYHVAY3ANFIAFE UINNVOIS JANF9FIANNYS Re ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 69 70 Papiergr e Registerkarte ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern Color Image Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard x Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Anwendung Speichern unter Scanmodus Dateia i epDatei 4 gt w hlen Sie eine Papiergr e Papiergr e Automatische Erkennung Scannen gemischter Papiergrosen nicht moglich Benutzerdefiniert I Scannen gemischter Papiergr en Tr gerblatt Einstellungen Abbrechen Hilfe E Papiergr e W hlen Sie die Papiergr e des einzulegenden Dokumentes Klicken Sie auf um eine Gr e auszuw hlen Folgende Papiergr en B x L k nnen ausgew hlt werden ACHTUNG Automatische Erkennung A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm B5 JIS 182 x 257 mm B6 JIS 128 x 182 mm Postkarte 100 x 148 mm Visitenkarte 90 x 55 mm 55 x 90 mm Letter 8 5 x 11 in 216 x 279 4 mm Legal 8 5 x 14 in 216 x 3
34. Operation 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol und w hlen Hilfe Online Update Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Tr gerblatt Einstellungsverwaltung Scan Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfethemen un Br a Online Update Beenden gt Ein Nachrichtenfenster zu ausf hren oder nicht ausf hren des Aktualisierungsvor ganges von ScanSnap Manager erscheint ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 169 2 Klicken Sie auf die Ja Taste ScanSnap Manager p M chten Sie das ScanSnap Manager Y4 0 Online Update jetzt ausf hren s Der Internet Explorer Anschluss wird verwendet HINWEIS Sie m ssen der Administrator sein wenn Sie Windows 2000 oder Windows XP verwenden gt Ist ein Update verf gbar erscheint ein Best tigungsfenster f r den Download und die Installation des Programmes xlo Sollte bereits das aktuellste Update installiert sein erscheint folgende Meldung HINWEIS Q gt ScanSnap Manager i Die aktuellste Update Programmversion ist bereits installiert Es besteht keine Notwendigkeit zu aktualisieren Klicken Sie auf OK um diese Meldung zu schlie en 3 Klicken Sie auf die Ja Taste ScanSnap Manager Die aktuellste Programmversion Update Pack ist auf der Webseite vorhanden w OK zum Aktualisieren gt Das Programm wird heruntergeladen und die Best tigung zum Beginn der Installation erscheint
35. Option Abbrechen Hilfe 3 Markieren Sie das Kontroll stchen Suchbare PDF OCR mit dem Scannen durch gef hrt Wenn Sie die Texterkennung f r alle Seiten ausf hren m chten w hlen Sie bitte Alle Seiten Wenn Sie sie nur f r die erste Seite ausf hren m chten w hlen Sie bitte Erste Seite in der Registerkarte Ls NFUHI NN NAONNANA TIALSNI3 3NAdJIHOSH3A A W Suchbare PDF OCR mit dem Scannen durchgef hrt Texterkennungssprache w hlen Deutsch l4 Seite f r Texterkennung w hlen Alle Seiten Erste Seite Option ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 115 4 Klicken Sie auf die OK Taste Alle Fenster werden geschlossen 5 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein SCAN 6 Dr cken Sie die SCAN Taste gt Der Scanvorgang beginnt Das Dokument wird gescannt und als eine als Text erkannte suchbare PDF Datei gespeichert EEE BEE BE EB BB BB EB BB BB BB BB RB BB BB BB HH AGATUNG e Je nach der Systemumgebung Ihres PCs kann f r die Verarbeitung dieser a Funktion l ngere Zeit in Anspruch genommen werden e Die Texterkennung f r folgende Dokumente kann unter Umst nden von ScanSnap nicht erfolgreich ausgef hrt werden Wenn Sie jedoch den Farb modus und oder die Bildqualit t f r das Scannen erh hen kann die Texterkennung unter Umst nden erfolgreich durchgef hrt werden Handschriftliche Dokumente Dokumente mit Texten in einer kleinen Schriftgr e die in
36. Seite 44 Vorder und R ckseite eines gefalteten und mit Duplex gescannten Dokumentes gr er als A4 also A3 B4 11 x 17 inch auf einer Seite Vorder und R ckseitenbild Dieser Modus ist gedacht f r das Scannen von separat erstellen Seite 48 Fotos die Sie nicht verkratzen m chten und Doku menten mit unregelm igen Abmessungen wie Hef tungen die nur schwierig in Scanner eingelegt werden k nnen Die Gr e f r die Ausgabe kann eingestellt werden ACHTUNG e Wenn Sie das Tr gerblatt verwenden w hlen Sie bitte Automatische Erkennung in der Papiergr e Registerkarte in ScanSnap Manager Verwenden Sie weiterhin 2 Seiten in einem Bild erstellen wenn Sie Duplex Scan in der Scanmodus Registerkarte in ScanSnap Manager verwenden Wenn Sie Simplex Scan w hlen hat dies das gleiche Ergebnis wie Vorder und R ckseitenbild separat ausgeben im Simplex Modus Siehe 4 3 Scannen von Visitenkarten Seite 121 f r Details ber das ndern der Tr gerblatt Einstellungen e Wenn Sie mit dem Tr gerblatt scannen ist es nicht m glich mehrere Seiten fortlaufend zu scannen Legen Sie die Seiten einzeln und nacheinander ein NFSYHVAY3AN3II3E UINNVOS JANF9FIANNYS Re ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 43 Zwei Seiten in einem Bild erstellen Dieser Modus ist f r das Scannen von Dokumenten mit berl nge l nger als A4 z B A3 B4 11x 17 inch geeignet Falten Sie das Dokument legen es in das Tr gerblatt ei
37. Sie bitte nach dem Ersetzen von Verbrauchsmaterialien die entsprechenden Z hler zur ck Z hler r Zielwert bis Materialwechsel Alle Scans 150834 Einzugsrollenz hler 100000 Zur cksetzen Einzugsrolle 100000 Bl tter Mit Papierseparations Einheit lt p Papierseparations Einheit 50000 Bl tter 160 7 3 Austausch der Einzugsrolle 7 3 Austausch der Einzugsrolle Ersetzen Sie die Einzugsrolle mit der folgenden Vorgehensweise 1 Entfernen Sie alle Dokumente aus dem ADF Papierschacht 7 2 ffnen Sie die ADF Abdeckung indem Sie den Abdeckungshebel nach oben ziehen Papierschacht Abdeckung IV 19939 YyAL ANN NaITVISFELVWNSHONVUYAUYSFA NOA NFZL3SUF Abdeckungs Hebel ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 161 4 Entfernen Sie die Blattf hrung Dr cken Sie die Klammer der Blattf hrung zusammen und ziehen diese dann zum Entfernen heraus Blattf hrung Klammer Einzugsrolle Einzugsrollen Einzugsrollen Achse Halterung 162 7 3 Austausch der Einzugsrolle 6 Entfernen Sie die Einzugsrolle aus dem Scanner Heben
38. Sie den Scanner sicher auf Ihrer Arbeitsfl che Vergewissern Sie sich ebenso dass der Scanner auf eine ebene flache Oberfl che gestellt wird Stellen Sie den Scanner nicht auf eine instabile unsichere Fl che Stellen Sie den Scanner nicht an einem Ort auf an dem starke Ersch tterungen auftreten oder dessen Stabilit t gef hrdet ist wie beispielsweise auf einer schr gen Oberfl che Vergewissern Sie sich dass die Oberfl che auf der Sie den Scanner aufgestellt haben das Gewicht des Scanners und anderer dort platzierten Ger te tragen kann oo Stecken Sie den Netzstecker vollst ndig in die Steckdose Stecken Sie den Netzstecker fest und so weit wie m glich in die Steckdose Blockieren Sie nicht die Bel ftungs ffnungen Blockieren Sie nicht die Bel ftungs ffnungen Ein Blockieren der Bel ftungs ffnungen f hrt zu einer berm igen W rmeentwicklung im Inneren des Scanners was zu Fehlfunktionen oder einem Brand f hren kann Stellen Sie keine schweren Gegenst nde auf den Scanner Steigen Sie nicht auf das Ger t Stellen Sie keine schweren Gegenst nde auf den Scanner oder benutzen Sie dessen Oberfl che nicht als Arbeitsfl che Eine falsche Installation kann Verletzungen zur Folge haben Bevor Sie den Scanner transportieren stecken Sie bitte das Netzkabel aus der Steckdose Bewegen Sie den Scanner nie mit angeschlossenem Netz und Schnittstellenkabel dies kann den Scanner oder die Kabel bes
39. an Wenn ein USB Hub benutzt wird pr fen Sie gegebenen falls die Netzversorgung des Hubs Blinkt die LED Betriebs anzeige wiederholt au D Entfernen Sie das Netzkabel und das Netzteil und schlie en Sie beide erneut an Warten Sie bitte mindestens 5 Sekunden bevor Sie das Netz und USB Kabel wieder anschlie en Ist der ScanSnap Manager aktiviert Wenn ScanSnap Manager erfolgreich gestartet ist wird das ScanSnap Manager Sym bol O in der Arbeitsleiste angezeigt Wenn das ScanSnap Manager Symbol nicht angezeigt wird w hlen Sie bitte aus dem Start Men Alle Programme SnanSnap Manager ScanSnap Manager um den ScanSnap Manager zu starten Arbeitet ScanSnap Manager normal Bei nicht korrekt funktionieren dem ScanSnap Manager erscheint das ScanSnap Man ager Symbol in der Taskleiste als e Bitte f hren Sie folgendes aus 1 F hren Sie Scan f r Hardware nderungen oder Aktualisieren vom Ger te Manager aus 1 Wird das Problem damit nicht behoben f hren Sie bitte Schritt 2 aus 2 Entfernen Sie das Netzkabel und das Netz teil und schlie en diese dann wieder an Warten Sie bitte mindestens 5 Sekunden vor dem erneuten Einschalten Wird das Problem damit nicht behoben f hren Sie bitte Schritt 3 aus 3 Wenn Sie einen USB Hub verwenden schlie en Sie bitte ScanSnap direkt an Ihren PC an Wird das Problem damit nicht behoben f hren Sie bitte Schritt 4 aus 4
40. besteht aus einer Reihe von OCR Anwendungen integriert sind Sie erm glichen eine einfache und schnelle Konvertierung von Bildern um bearbeitbare Dateien der Formate Microsoft Word Excel oder PowerPoint ABBYY FineR beh lt das Originaldokumentenlayout bei und kann schnell und einfach verwendet werde Installat n F hren Sie die Datei setup exe ABBYY PDF Transformer Try amp Buy ABBYY PDF Transformer ist ein Softwareprogramm mit dem Sie durch einen Klick PDF L TXT umwandeln k nnen Dieses Programm konvertiert einfach nur aus Bildern bestehen wurden sowie durchsuchbare PDF Dateien die haupts chlich f r den Dokumentenausta Try amp Buy Testversion des Produkts erm glicht das Konvertieren von bis zu 15 PDF Dokur Fin Reader Installation F hren Sie die Datei setup exe gt Der Dateiordner mit der setup exe Datei wird angezeigt 12 2 1 Installieren von ScanSnap 3 Doppelklicken Sie auf das Setup exe Symbol FR_for_ScanS nap Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras gt ER Suchen EB Ordner EEK Adresse C L FR_for_Scansnap Wechseln zu Kril sd 1033 mst 1034 mst A ES CD Schreibaufgaben amp Dateien auf CD schreiben 1036 mst Datei und Ordneraufgaben Neuen Ordner erstellen Ordner im Web ver ffentlichen 2 1 Andere Orte 1p 111420050 ABBYY FineReader for Eigene Dateien ScanSnap Gemeinsame Dokumente wm 3 E Ne
41. die Dateien aus der folgenden Formaten ausf hren kann JPEG jpg PDF pdf Gescannte Bilder k nnen nicht richtig angezeigt werden bis diese Formate unterst tzt werden Je nach Anwendung kann es vorkommen dass mit einem Passwort gesch tzte PDF Dateien nicht ge ffnet werden k nnen Dies kann mit der folgenden Methode berpr ft werden lt Beispiel Um zu berpr fen ob die Anwendung Dateien im JPEG Format verarbeiten kann f hren Sie bitte folgendes aus gt 1 Erstellen Sie eine Verkn pfung f r die hinzuzuf gende Anwendung 2 Ziehen Sie per Drag amp Drop eine beliebige JPEG Datei jpg auf die Verkn pfung Wenn die Anwendung startet und sich die Datei ffnet wird das JPEG Format unterst tzt lt Entfernen einer Anwendung gt 1 2 3 W hlen Sie die zu entfernende Anwendung im Anwendung hinzuf gen entfernen Bildschirm und klicken dann auf die Entfernen Taste Ein Best tigungsbildschirm wird angezeigt Wenn Sie die Anwendung wirklich entfernen m chten klicken Sie bitte auf die Ja Taste Vergewissern Sie sich dass die Anwendung entfernt wurde und klicken dann auf die Schlie en Taste lt ndern von Einstellungen gt 1 2 3 4 W hlen Sie die Anwendung deren Einstellungen Sie ndern m chten im Anwen dung hinzuf gen entfernen Bildschirm und klicken dann auf die ndern Taste Der Weitere Anwendungseinstellungen Bildschirm wird angezeigt ndern Sie d
42. die automa tische Bilddrehung unter Umst nden nicht funktionieren Siehe Automatische Bilddrehung zulassen auf Seite 65 Das gescannte Bild kann nicht gelesen werden Haben Sie ein Dokument mit einer sehr kleinen Schrift gr e gescannt Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Arbeitsleiste w hlen Einstellungen und dann die Scanmodus Registerkarte W hlen Sie dann f r Bildqualit t Beste oder Hervor ragend Ein Teil des ge scannten Dokumentes erscheint nicht im erstellten Bild Wurde die Funktion Automa tisches L schen leerer Seiten zulassen aktiviert Entfernen Sie bitte die Markierung des Automatis ches L schen leerer Seiten zulassen Kon trollk stchens unter der Option Taste der Scanmodus Registerkarte im Scannen und Ein stellungen speichern Bildschirm Das Dokument wurde nicht richtig eingezogen oder es klemmt 1 Ist das Scannerinnere ver schmutzt 2 Ist das Dokument sehr d nn eingerissen gefaltet 1 Reinigen Sie die verschmutzten Bereiche 2 Benutzen Sie das Tr gerblatt zum Scannen solcher nur schwer einlegbarer Dokumente Wenn mit dem Tr gerblatt gescannt wird erscheint die Meldung Inkorrekte Papiergr e erkannt Haben Sie zum Scannen mehrere kleinere Dokumente oder Bilder Postkarten usw zusammen in das Tr gerblatt eingelegt Legen Sie bitte nur ein Dokument Bild Postkarte
43. e Die Anwendung die nach dem Einlesen automatisch gestartet wird kann sich je nach Einstellung im Anwendung Men im Scannen und Einstellungen speichern Dialog feld unterscheiden F r Details siehe 3 4 ndern der Scan Einstellungen auf Seite 52 e Eingelesene Dokumente k nnen ebenso als Bilddatei JPEG gespeichert werden In diesem Fall ndern Sie bitte vor dem Scannen die Scan Einstellungen F r Details ber das ndern der Scan Einstellungen siehe 3 4 ndern der Scan Einstellungen auf Seite 52 Folgende Scan Einstellungen k nnen ver ndert werden e ScanSnap Anwendungen Ordner zum Abspeichern gescannter Bilder Name der Datei zum abspeichern eines gescannten Bildes Dateiformat eines gescannten Bildes Dateiart Scanmodus Entwurf hohe Qualit t St rungdreduktion des R ckseiten bildes automatisches Entfernen leerer Seiten Fehlwinkeleinzugs Korrek tion Dokumenten Einlegerichtung ndern Scannen fortsetzen e Dateigr e eines gescannten Bildes e Passwortschutz der erstellten PDF Datei e Die Komprimierungsrate eines gescannten Bildes kann sich geringf gig unterscheiden e Die Scanskala kann sich geringf gig unterscheiden e Mit Adobe Acrobat 7 0 k nnen als PDF Datei gespeicherte Bilder mit folgenden Funktionen verarbeitet werden Gescanntes Dokument in einen bearbeitbaren Text konvertieren W hlen Sie aus dem Men Dokument Texte mit OCR erkennen Starten Falls es sich um farbige Dokumente
44. en Tr gerblatt Einstellungen NFA4HI WN NAONNANA TIALSNI3 ISNFA3IHISUFA A ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 103 3 Markieren Sie das Scannen gemischter Papiergr en Kontrollk stchen Benutzerdefiniert l Scannen gemischter Papiergr en Tr gerblatt Einstellungen Abbrechen Hilfe 4 Klicken Sie auf die OK Taste um alle ge ffneten Fenster zu schlie en ACHTUNG Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn Automatische Erkennung aus dem a Papiergr e Men ausgew hlt wurde 5 Richten Sie die Dokumente wie abgebildet aus 104 4 1 ScanSnap Manager benutzen 6 Legen Sie die Dokumente auf die ADF Abdeckung ein EHE EEE EEE EEE BEE BEE BB BEE BB BB BB BB BH HEN ACHTUNG e Legen Sie die Dokumente so ein dass sich alle Bl tter zentriert unter der Einzugsrolle S befinden Dokumente die sich nicht unter der Einzugsrolle befinden k nnen nicht eingezogen werden e Passen Sie die Papierf hrung bitte an die Breite des breitesten Dokumentes an e Legen Sie die kleineren Dokumente die keinen Kontakt zur Papierf hrung haben bitte so ein dass diese gerade eingezogen werden k nnen Sollten Dokumente schr g eingezogen werden kann dies eine Verminderung der Scanqualit t f hren abgeschnittene Bilder Linien im Bild usw Weiterhin kann dadurch au
45. en Taste ndern der Einstellungen 1 2 3 4 W hlen Sie die zu bearbeitende Einstellung im Hinzuf gen oder entfernen benutzerdefinierter Gr en Bildschirm Der Zus tzliche benutzerdefinierte Gr en Einstellungen Bildschirm erscheint ndern Sie die entsprechenden Optionen Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf die OK Taste gt Der Hinzuf gen oder entfernen benutzerdefinierter Gr en Bildschirm erscheint und die Einstellungen erden somit ge ndert Der Hinzuf gen oder entfernen benutzerdefinierter Gr en Bildschirm erscheint und die Einstellungen wurden somit ge ndert Klicken Sie zum Schlie en des Bild schirms auf die Schlie en Taste Kapitel 4 PR JR Any you sy nsyz Nu VERSCHIEDENE EINSTELLUNGEN UM IHREN BED RFNISSEN ZU ENTSPRECHEN Dieses Kapitel beschreibt die grundlegende Bedienung von ScanSnap 4 1 ScanSnap Manager benutzen uussssnnnnsnnnannunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 92 4 2 Adobe Acrobat benutzen denne hauen 117 4 3 Scannen von Visitenkarten uussssnnnsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 121 4 4 ScanSnap Organizer benutzen uunnssssnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnn 126 4 5 ABBYY FineReader verwenden u2r24040000n00nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 132 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 91 4 1 92 ScanSnap Manager benutzen
46. gewertet und entsprechend komprimiert werden Dies hat einen erheblichen Qualit tsverlust zur Folge 4 1 ScanSnap Manager benutzen HM Automatisches L schen leerer Seiten zulassen ScanSnap ist in der Lage automatisch leere Seiten zu entfernen und diese von der Ausgabe zu entfernen Wenn Sie Dokumente im Duplex Modus scannen werden beide Seiten eines Doku mentes eingelesen unabh ngig davon ob diese bedruckt sind oder nicht Die leeren R ckseiten werden zwar gescannt aber da diese automatisch als leer erkannt und gel scht werden er scheinen sie nicht in der Ausgabe Beachten Sie bitte folgendes zur nderung dieser Einstellung 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol O in der Arbeitsleiste und w hlen dann Einstellungen aus dem angezeigten Men Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Scan Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden 2 W hlen Sie die Scanmodus Registerkarte und klicken dann auf die Option Taste Schritt 2 Scan und Speichereig lern Anwendung Speichern eroas Dateiart Papiergr e Datei 1 gt W hlen Sie den gew nschten Scanmodus Bildqualit t Normal am schnellsten Bi Farbmodus EA Automatische Farberkennung z Scan Seite Duplex Scan doppelseitig bi F Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Abbrechen Hilfe NFA4HI WN NAONNANA TIALSNI3 ISNFA3IHISUFA A ScanSnap S50
47. handelt vergewissern Sie sich dass die Bilder in der Bildqualit t Fein oder Beste vor dem Ausf hren dieser Operation gescannt worden sind Siehe Seite 61 Reduzieren der PDF Dateigr e W hlen Sie vom Men Datei Dateigr e reduzieren F r Details bez glich der Handhabung von Adobe Acrobat 7 0 siehe die Adobe Acrobat 7 0 Hilfe NF4YHVAUY3ANFIAFE UINNVOIS JANF9FIANNYUS Re ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 33 E Ein und Ausschalten des Scanners 34 ScanSnap kann durch folgende Aktionen ein ausgeschaltet werden e Ein Ausschalten des PCs e ffnen Schlie en der Papierschacht Abdeckung des Scanners Im Allgemeinem ist es nicht erforderlich den Scanner ein oder aus zu schalten wenn dieser an Ihren PC angeschlossen ist Ausschalten Ihres PCs oder Schlie en der Papierschacht Abdeckung Die Lampe des Scanners erlischt und der Scanner ist ausgeschalten Einschalten Ihres PCs oder ffnen der Papierschacht Abdeckung Die Lampe des Scanners leuchtet und der Scanner ist eingeschalten Um den Scanner auszuschalten wenn die Papierschachtabdeckung ge ffnet ist dr cken Sie bitte die POWER Taste auf dem Scanner Zum Ein Ausschalten des Scanners halten Sie die POWER Taste f r mindestens eine HINWEIS u Sekunde lang gedr ckt Um ein versehentliches Ausschalten des Scanners zu vermeiden funktioniert die POWER nicht wenn Sie diese nicht f r mindestens eine Sekunde lang gedr ckt halten
48. ist nicht m glich mit dem A3 Tr gerblatt mehrere Bl tter gleichzeitig oder fortlaufend zu scannen Legen Sie die Bl tter einzeln und nacheinander zum Scannen in das Tr gerblatt ein SNasyony N jm I muuuunnnunnnnununmnnnnnnnn SCAN Dr cken Sie die SCAN Taste gt Das Bild der Vorder und R ckseite des Tr gerblattes also die linke und rechte H lfte des gefalteten A4 Dokumentes wird erstellt und in einer Seite f r die Ausgabe zusam mengefasst ACHTUNG e Zwischen den Beiden Seiten entlang der Faltachse kann ein Zwischenraum ver bleiben Wenn Sie ein sehr starkes Dokument scannen kann es vorkommen dass der Text zur Faltlinie hin leicht schr g verzogen wiedergegeben wird Die Ursache f r einen solchen Fehlwinkel h ngt damit zusammen wie das Doku ment gefalten und eingelegt wurde Zum Verbessern des Scanergebnisses berpr fen Sie bitte folgende Punkte Ist das Dokument sauber und exakt entlang dessen Mittelachse gefalten Ist die Dokumentenkante sauber an an der Kante des Tr gerblattes angelegt Drehen das Tr gerblatt bitte herum so dass die Vorderseite nach hinten zeigt e Wenn im Tr gerblatt Einstellungen Fenster Automatische Erkennung in Ausgabe bildgr e ausgew hlt ist wird das Bild des Dokumentes kleiner als die tats chliche Dokumentengr e ausgegeben Die kleinste Gr e mit der alle Inhalte des Doku
49. verwendet werden HINWEIS amp Maximale Zeichenanzahl 16 Zeichen A Z a z 0 9 Symbole amp lt gt _ e Wenn Sie auf die Abbrechen Taste klicken wird die PDF Datei als normale Datei ohne Passwort gespeichert gt Das gescannte Dokument wird gespeichert und mit einem Passwort gesichert Aura Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn Adobe Acrobat 7 0 auf Ihrem PC installiert ist Sollten Sie das Passwort vergessen ist ein ffnen der gesicherten PDF Dateien nicht mehr m glich 4 1 ScanSnap Manager benutzen E Texterkennung w hrend des Scannens von Dokumenten ausf hren Sie k nnen die Texterkennung w hrend des Scannens von Dokumenten ausf hren Mit dieser Funktion kann eine suchbare PDF Datei erstellt werden Operation 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Symbol O und w hlen Einstellungen Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Scan Ergebnis anzeigen verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden 2 Klicken Sie auf die Dateiart Registerkarte und w hlen dann PDF pdf aus dem Dateiformat Men Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen i Anwendung Speichern unter Scanmodul apiergr e Datei 4 gt Geben Sie die gew nschten Dateioptionen an Dateilgaumat lt D pdf Hini PEG kann nur ausgew hlt werden wenn Farbe unter Farbmodus ausgew hlt wurde F Suchbare PDF OCR mit dem Scannen durchgef hrt
50. 0 Bedienungshandbuch 97 98 3 Markieren Sie das Automatisches L schen leerer Seiten zulassen Kontrollk stchen Scanmodus Option Helligkeit nur Schwarz und Wei Scan EEN z Dunkel I dl Normal VW Automatische Bilddrehung zulassen F Dokumente mit der Vorderseite nach oben einlegen Abbrechen 4 Klicken Sie auf die OK Taste um das Dialogfeld zu schlie en gt Die Einstellung ist f r den n chsten Scanvorgang aktiviert EEE BB BEE BEE BB BEE BB BB BE BE BB BB BB BB HN Folgende Dokumente k nnen irrt mlich als leere Seiten erkannt werden e Fast unbedruckte Dokumente mit nur wenigen Zeichen N e Einfarbige Dokumente auch schwarze Dokumente ohne Muster Linien oder Zeichen Entfernen Sie bitte die Markierung von diesem Kontrollk stchen wenn Sie solche Dokumente scannen m chten ACHTUNG 4 1 ScanSnap Manager benutzen HM Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen ScanSnap ist in der Lage automatisch Fehlwinkel schr g eingezogene Dokumente zu korrigieren Folgen Sie bitte der unten beschriebenen Vorgehensweise um die Einstellung zu ndern 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol O in der Arbeitsleiste und w hlen dann Einstellungen aus dem angezeigten Men Duplex Scan Simplex Scan instellungen Profilverwaltung Scan Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden 2 W hlen Sie die Scanmodus Registerkarte und klic
51. 000 e Windows XP Service Pack 1 oder sp ter 5 3 Windows XP Windows 98 Windows gt Windows Me Dinuoy Service Pack 1 2 Edition 2000 oder aktueller ScanSnap Manager v v v v v ScanSnap Organizer v v v v v CardMinder v v v v v Adobe Acrobat 7 0 v v 1 ABBYY FineReader v v v v v jan Kompatibel mit dem Service Pack 2 E PC e Intel Pentium III 600MHz oder schneller Intel Pentium 4 1 8GHz oder schneller wird empfohlen e CD ROM Laufwerk notwendig f r die Installation e USB Anschluss 2 0 1 1 E RAM 128 MB oder mehr 256 MB oder mehr werden empfohlen 512MB werden empfohlen wenn Sie Dokumente mit der Bildqualit t Hervorragend scannen Die Auswahl der Bildqualit t erfolgt in der Scanmodus Registerkarte des Scannen und Einstellungen speichern Dialogfeldes 2 1 Installieren von ScanSnap EHE BEE BE BEE EB EB BE BE BB BEE EB EEE EB BE BEN KOHTING e Es kann vorkommen dass ScanSnap nicht funktioniert wenn der USB Anschluss mit aw der Tastatur oder dem Bildschirm belegt worden ist e Wenn Sie einen handels blichen USB Hub benutzen verwenden Sie bitte ein mit einem Netzteil ausgestattetes Modell e Wenn Sie den Scanner ber USB 2 0 anschlie en ist es erforderlich dass der USB Anschluss und Hub mit USB 2 0 kompatibel sind Die Scangeschwindigkeit kann sich verlangsamen wenn Sie den Scanner ber USB 1 1 anschlie en Ist Ihr PC mit einem USB 2 0 Anschluss a
52. 00n00000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 2 1 2 Bezeichnung und Funktion der Teile uuesssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 1 1 1 berpr fen der Komponenten Nehmen Sie den Scanner und die Zubeh rteile aus dem Versandkarton und berpr fen deren Voll st ndigkeit anhand der dem Scanner beigef gten Checkliste 1 2 Bezeichnung und Funktion der Teile 1 2 Bezeichnung und Funktion der Teile Dieser Abschnitt beschreibt die Bezeichnung der Bauteile und ihre Funktionen MH Vorderseite Papierschacht Abdeckung ffnen Sie die Abdeckung um den Scan ner zu benutzen Der Scanner wird mit dem ffnen der Abdeck ung eingeschalten ADF ADF Automatic Docu ment Feeder Papierschacht Abdeckung Legen Sie nach dem ffnen die Dokumente ein Papierf hrung Passen zur Vermeidung von Fehl winkeleinz gen die Papierf hrung an die Dokumentenbreite an Abdeckungs Hebel Ziehen Sie den Hebel auf sich zu um die ADF Abdeckung zu ffnen Ausgabefach Klappen Sie vor der Benutzung das Aus DEI gabefach und dessen Erweiterung auf Siehe Seite 40 als Sie k nnen den Scanner auch ohne das Ausgabefach benutzen Ri ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 3 1 NSZLNNF9 U93NNVOS N4q JIS Y04439 E Betriebstasten SCAN Taste Startet den Scanvorgang POWER Taste Zum Ein Ausschalten des Scanners Power Lampe Zeigt den Scanne
53. 10 x 297 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm Postkarte 100 x 148 mm B4 JIS 257 x 364 mm B5 JIS 182 x 257 mm B6 JIS 128 x 182 mm Letter 8 5 x 11 in 216 x 279 4 mm 11x17 11x 17 in 279 4 x 431 8 mm Visitenkarte Hochformat 55 mm x 90 mm Visitenkarte Querformat 90 mm x 55 mm Benutzerdefiniert maximal 10 e Wenn Sie Automatische Erkennung in Ausgabebildgr e bestimmen wird f r die Ausgabe automatisch eine Standardgr e verwendet anders als Benutzerdefiniert und Tr gerblatt Gr e Es besteht also keine Notwendigkeit eine Ausgabebildgr e zum Anpassen der Ausgabe an das Orginal zu bestimmen e Wenn Sie Tr gerblatt Gr e in Ausgabebildgr e bestimmen wird das Ausgabebild mit der Tr gerblatt Gr e erstellt Nach dem Scannen k nnen Sie die Gr e mit Hilfe von Anwendungen wie Adobe Acrobat 7 0 in ein gew nschtes Format ab ndern F r das Trimmen des Bildes mit Adobe Acrobat 7 0 w hlen Sie bitte aus der Men leiste Werkzeuge gt Erweiterte Bearbeitung gt Beschneidungswerkzeug und doppelklicken dann auf den zu bearbeitenden Bereich 3 6 ndern der Tr gerblatt Einstellungen ACHTUNG e Wenn Sie Automatische Erkennung in Ausgabebildgr e ausw hlen um ein Doku ment zu scannen dessen Gr e sich in den oben angegebenen Tabellen enthalten ist f llt das gescannte Bild gr er als das Orginal aus und wird
54. 5 Im Status des Verbrauchsmaterials pr fen Fenster klicken Sie bitte auf die Zur ck setzen Taste neben dem Z hler des ausgewechselten Verbrauchsmaterials ScanSnap Manager Status des Verbrauchsmaterials pr fen iT In diesem Dialogfeld wird angezeigt wie oft die Verbrauchsmaterialien des Scanners benutzt wurden Setzen Sie bitte nach dem Ersetzen von Verbrauchsmaterialien die entsprechenden Z hler zur ck Z hler Zielwert bis Materialwechsel Alle Scans 150834 Einzugsrollenz hler oo Kecer Dennis 100000 Bl tter Mit Papierseparations Einheit 50000 Zur cksetzen Papierseparations Einheit 50000 Bl tter 166 7 3 Austausch der Einzugsrolle Der Z hler wird auf 0 zur ckgesetzt ScanSnap Manager Status des Verbrauchsmaterials pr fen IT In diesem Dialogfeld wird angezeigt wie oft die Verbrauchsmaterialien des Scanners benutzt wurden Setzen Sie bitte nach dem Ersetzen von Yerbrauchsmaterialien die entsprechenden Z hler zur ck Z hler Zielwert bis Materialwechsel Alle Scans 150834 7 Einzugsrollenz hler ur cksetzen Einzugsrolle 100000 Bl tter Mit Papierseparations Einheit 50000 Zur cksetzen Papierseparations Einheit 50000 Bl tter Hilfe IV 19939 YyAL ANN NaITVISFELVWNSHONVYIUYFA NOA NFZ1FSUF ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 167 7 4 168 Erwerben des Tr gerblattes Wenn das mit dem Scanner gelieferte Tr gerblatt nicht mehr f r das Scannen verwendet wer
55. 55 6 mm Benutzerdefiniert Bis zu 10 Anwendungen k nnen registriert werden Automatische Erkennung muss ausgew hlt werden um das Tr gerblatt benutzen zu k nnen 3 4 ndern der Scan Einstellungen E Benutzerdefiniert Taste Mit dieser Funktion k nnen Sie bis zu 10 benutzerdefinierte Dokumentengr en im Papiergr e Men registrieren Folgendes Einstellungsfenster wird angezeigt wenn Sie auf diese Taste klicken Hinzuf gen oder Entfernen von benutzerdefinierten Gr en Neue benutzerdefinierte Gr e 1 Neue benutzerdefinierte Gr e 2 Neue benutzerdefinierte Gr e 3 Entfernen ndern Hilfe Breite L nge 210 x 1297 Schlie en mm Bis zu 10 benutzerdefinierte Dokumente k nnen hinzugef gt werden lt Hinzuf gen einer benutzerdefinierten Dokumentengr e gt 1 Klicken Sie auf die Hinzuf gen Taste 2 Der folgende Bildschirm wird angezeigt Einstellungen f r zus tzliche benutzerdefinierte Gr en Breite L nge i 210 0 x 297 0 inches Zoll G mm F Automatische L nge Breite 50 8 216 mm 2 8 5 in L nge 50 8 360 mm 2 14 17 in Bezeichnung Neue benutzerdefinierte Gr e Geben Sie die Dokumentengr e innerhalb der folgenden Spanne ein Breite 50 8 mm bis 216 mm 2 bis 8 5 in L nge 50 8 mm bis 360 mm 2 bis 14 17 in Geben Sie eine Bezeichnung f r die erstellte Dokumentengr e in Name ein gt Der eingegebene Name
56. ANFIAFE UINNVOS JANF9FIANNYUS Re ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 65 Dokumente mit der Vorderseite nach oben einlegen Markieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie die Dokumente wie in der Abbildung gezeigt scannen m chten Das Scannen beginnt mit der letz ten Seite Nachdem alle Doku mente gescannt wurden werden die Daten in der Reihenfolge ab erste Seite sortiert und als Datei ausgegeben ACHTUNG Die Scangeschwindigkeit ist langsamer als normal da nach dem Scannen die Daten sortiert werden m ssen 3 4 ndern der Scan Einstellungen Dateiart Registerkarte ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern Color Image Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard v Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen n Anwendung Speichern unter Scanmod apiergr e Datei 4 gt Geben Sie die gew nschten Dateioptionen an Dateiformat PDF paf z Hinweis JPEG kann nur ausgew hlt werden wenn Farbe unter Farbmodus ausgew hlt wurde F Suchbare PDF OCR mit dem Scannen durchgef hrt m 6 Option Abbrechen Hilfe E Auswahl der Dateiart W hlen Sie zum Speichern des gescannten Bildes den gew nschten Dateityp Klicken Sie auf v um das Dateiformat auszuw hlen Folgende Formate k nnen aus gew hlt werden e PDF pdf e JPEG jpg ACHTUNG Die JPEG ist nicht verf gba
57. Die in der Anwendung Registerkarte unter Anwendung angezeigte Anwendung ist gt CardMinder wenn CardMinder ausgew hlt wurde Die Anwendung ndert sich in Scan g Snap Organizer wenn ScanSnap Organizer aktiviert wurde Werden beide Anwendun gen gleichzeitig ausgef hrt hat CardMinder Priorit t In diesem Fall wird ScanSnap Organizer interagiert im Linksklick Men mit einer Markierung angezeigt Wenn Card Minder oder ScanSnap Organizer beendet oder eine andere Einstellung ausgew hlt wurde verschwindet die ScanSnap Organizer bw der Name einer anderen Anwend ung interagiert Anzeige wieder NFS4YHVAY3ANFIAFE UINNVOS JANF9FTANNYS Re mn v E CardMinder interagiert Aa ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 79 E ndern der Konfiguration einer Scan Einstellung Operation 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Symbol O und w hlen dann Einstellungen Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Fvaltung Scan Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden gt Der Scannen und Einstellungen speichern Bildschirm erscheint 2 W hlen Sie aus dem Mit linker Maustaste einstellen Pulldown Men in Scannen und Einstellungen speichern die zu ndernde Einstellung ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern ST3INnSNa3p Color image Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard x Profil hinzuf gen Profil bearbeiten SdStandard gen
58. EN SIE ALLE WARNUNGEN UND DIE FOLGENDEN SICHERHEITSMABNAHMEN Ber hren Sie nicht das Netzkabel Netzteil mit nassen H nden Ber hren Sie das Netzkabel Netzteil nicht mit nassen H nden Dies kann zu einem elektrischen Schlag f hren gt Sch tzen Sie das Netzkabel vor Besch digungen Ein besch digtes Netzkabel kann einen Brand oder elektrischen Schlag verursachen Stellen Sie keine schweren Gegenst nde auf das Netzkabel ziehen Sie nicht daran und biegen Sie es nicht gewaltsam oder modifizieren Sie das Netzkabel nicht Verwenden Sie das Netzkabel bzw den Netzstecker nicht wenn es er besch digt ist oder zu locker in der Steckdose sitzt Verwenden Sie ausschlie lich das mit dem Scanner gelieferte Netzkabel und zugeh rige Netzteil Verwenden Sie ausschlie lich das mit dem Scanner gelieferte Netzkabel und zugeh rige Netzteil Ansonsten k nnte dies einen elektrischen Schlag verursachen und zum Versagen des Ger tes f hren Verwenden Sie das Netzkabel und das Netzteil nicht mit anderen Ger ten da dies Fehlfunktionen Sch den oder einen elektrischen Schlag verursachen kann Stecken Sie den Scanner nur in eine Steckdose die 16 A bei 230 V Wechselspannung liefert Verwenden Sie keine Verl ngerungskabel oder Steckleisten Stecken Sie den Netzstecker immer nur in eine Steckdose die 16 A bei 230 V Wechselspannung liefert Eine falsche Spannung kann einen elektrischen Schlag oder Brand verursachen Verwenden
59. F Papiergrosen nicht moglich Benutzerdefiniert ischter Papiergr en Tr gerblatt Einstellungen Abbrechen Hilfe 48 3 3 Einlegen von Dokumenten 3 Im Tr gerblatt Einstellung Bildschirm w hlen Sie bitte Vorder und R ckseitenbild separat erstellen unter Modus und klicken dann auf OK E Tr gerblatt Einstellungen Ql Vorder und R ckseitenbild separat erstellen Ausgabebildgr e Automatische Erkennung Bi Benutzerdefinierte Gro e hinzuf gen In diesem Modus wird der Inhalt eines Dokumentes in ein Bild mit festgelegter Gr e eingef gt Benutzen Sie diesen Modus wenn Sie Photos oder Graphiken scannen Dieser Modus ist f r folgende Dokumente gedacht Dokumente die Sie nicht besch digen m chten z B Photos Beklebte oder haftende Dokumente welche leicht einen Papierstau ausl sen k nnen Bitte beachten Sie folgendes Wenn Sie ein Dokument in das Tr gerblatt einlegen Legen Sie das Dokument so ein dass es Kontakt zum oberen Rand des Tr gerblattes hat Legen Sie das Blatt in die Mitte des Tr gerblattes ein wenn die Ausgabengr e gleich der Gr e des Tr gerblattes ist wird das gescannte Bild in der Gr e des Tr gerblattes ausgegeben Sie k nnen Anwendungen wie Acrobat R zur Feineinstellung der gew nschten Gr e verwenden In diesem Modus wird das Scannen mit den ScanSnap Einstellungen ausgef hrt wenn Sie im Simplex Modus scanne
60. Ist Ihr PC mit mehreren USB Anschl ssen ausgestattet schlie en Sie ScanSnap bitte an einen anderen Anschluss an Wird das Problem damit nicht behoben f hren Sie bitte Schritt 5 aus 5 Starten Sie bitte Ihren PC erneut Hilft keiner der oben angegebenen Schritte das Problem zu beheben deinstallieren Sie bitte Scan Snap Manager und installieren diesen dann erneut 2 Auf dem Bild erscheinen vertikale Linien Ist die Innenseite des Papiere inzugs verschmutzt Reinigen Sie das Innere des ADFwie in Kapitel 6 T GLICHE PFLEGE auf Seite 147 beschrieben Das Bild erscheint schief oder verzerrt Wurde das Dokument korrekt eingelegt Legen Sie das Dokument korrekt ein Siehe hierzu Seite 39 Das erstellte Bild ist zu dunkel oder zu hell Ist beim schwarzwei Scan nen die Option Helligkeit in Scanmodus sehr hell oder dunkel gesetzt ScanSnap S500 Bedienungshandbuch Regeln Sie die Helligkeit mit Scanmodus Option im Scannen und Einstellungen speichern Dialog 141 9 NFONNIFHFANFIIOUA Symptom Pr fen Sie Abhilfe Linien auf dem Dokument sind verschwommen Bsp Linien von Tabellen erscheinen nicht scharf Scannen Sie im Farb Modus Dokumente die Tabellen und Handschriften enthalten Der Farb Modus wird zum hochwertigen Scannen von farbigen Bildern wie Photos verwendet F r Dokumente die ausschlie lich oder zu einem gro en Teil T
61. Ja nur diese eine Mal wenn ein Ger t angeschlossen wird EEE BB BB BB BB BB BB BB BE BB BB BB BB BE BE EN Ackrund Dieser Dialog erscheint nur wenn das Service Pack 2 installiert ist N ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 25 26 2 Klicken Sie auf die Weiter Taste im folgenden Fenster Assistent f r das Suchen neuer Hardware Willkommen Mit diesem Assistenten k nnen Sie Software f r die folgende Hardwarekomponente installieren ScanSnap S500 Falls die Hardwarekomponente mit einer CD oder Diskette geliefert wurde legen Sie diese gt jetzt ein wie m chten Sie vorgehen Software automatisch installieren empfohlen Software von einer Liste oder bestimmten Quelle installieren f r fortgeschrittene Benutzer Klicken Sie auf weiter um den Vorgang fortzusetzen Dash ACHTUNG Auch wenn die Nachricht Falls die Hardwarekomponente mit einer CD oder Diskette geliefert wurde legen Sie diese jetzt ein angezeigt wird ist es nicht erforderlich die CD N jetzt in das CD ROM Laufwerk einzulegen 3 Das Hardwareinstallation Dialogfeld wird angezeigt Klicken Sie auf die Instal lation fortsetzen Taste Hardwareinstallation Die Software die f r diese Hardware installiert wird ScanSnap S500 hat den windows Logo T est nicht bestanden der die Kompatibilit t mit Windows XP berpr ft warum ist dieser Test wichtig Das Fortsetzen der Installation dieser Software kann die k
62. ONNANA TIALSNIA I3NFA3IHISUFA A Die Scan fortsetzen Taste wird unter Umst nden nicht im Fenster angezeigt und eine Fehlermeldung wie im unten angegebenen Bildschirm erscheint In diesem Fall k nnen D Sie das Scannen nicht fortsetzen Benutzen Sie in diesem Fall Adobe Acrobat wenn Sie die beiden getrennten Bild dateien zusammenf gen m chten Diese Operation ist nur verf gbar f r Dateien im PDF Format ACHTUNG ScanSnap Manager Meldung Schalten Sie den ScaSnap aus Bitte berpr fen Sie die Stromzufuhr und die Kabelverbindung Beenden Klicken Sie auf diese Taste um den Scanvorgang zu beenden Fujitsu Scan bis Seite 1 abgeschlossen Beenden Letzte Seite gescannt Im Folgenden wird die Verfahrensweise f r diese Operation beschrieben 1 Sehen Sie die letze eingescannte Seite im Nachricht Fenster ein 2 Klicken Sie auf die Beenden Taste um das folgende Fenster anzeigen zu lassen ScanSnap Manager Meldung X 2 jJ M chten Sie die gescannten Daten l schen Abbrechen 3 Klicken Sie auf die Nein Taste um das bis zum Auftreten des Fehlers gescannte Bild PDF Datei vollst ndig zu speichern Dieser Teil wird Datei A genannt 4 Scannen Sie die verbleibenden Seiten die noch eingelesen werden m ssen Dieser Teil wird Datei B genannt 5 ffnen Sie Datei A mit Adobe Acrobat 6 W hlen Sie Dokument Seiten einf gen ZS Adobe Acrobat Standard ID2Dr 1152 01DE 24 pdf pl
63. Profilverwaltung Fenster erscheint Eine Benachrichtigung ber das Ausf hren der Funk tionen Entfernen leerer Seiten zulassen und Bild drehung zulassen wird angezeigt Das Verbrauchsmaterial berpr fen Fenster erscheint Zeigt die Hilfe oder das Info und Online Update Fenster an Beendet ScanSnap Manager ndern der Scaneinstellungen im Scannen und Einstellungen speichern Bildschirm Folgende Einstellungen k nnen ge ndert werden Auswahl der nach dem Scan zu startenden Anwendung Anwendung Seite 55 Speicherort f r das Abspeichern gescanner Bilder Speichern unter Seite 58 Scanmodus Entwurf hohe Qualit t Farbscannen Schwarzwei Scannen St rungsreduk tion des R ckseitenbildes automatisches Entfernen leerer Seite Scanmodus Seite 61 Dateiformat eines gescannten Bildes Dateiart Seite 67 Sie k nnen die Dateiart Texterkennung Seiten der PDF Dateien und Passw rter f r PDF Dateien bestimmen Dokumenten Scangr e Papiergr e Seite 70 Tr gerblatt Einstellungen Dateigr e f r das Speichern gescannter Bilde Dateigr e Seite 73 3 4 ndern der Scan Einstellungen Im Folgenden wird das Konfigurieren der Einstellungen beschrieben Operation 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Arbeitsleiste und w hlen dann Einstellungen aus dem angezeigten Men Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen atung Scan Ergebnis anzeige
64. Sie die linke Seite der Einzugsrollen Achse etwas an etwa 5mm bewegen diese dann zur linken Seiten und heben sie schlie lich zum Entfernen an 7 I1V 19939 YyAL ANN NaITVISFLV WNSHONVYIUYFA NOA NFZ1FSUF Achse Einzugsrolle ATN Wenn die Umgebung der Einzugsrolle mit Papeirstaub verschmutzt ist kann dies Scan Fehler zur Folge haben S ubern Sie die verschmutzten Bereiche mit einem trockenen tuch welches mit dem Reiniger F1 befeuchtet ist Verwenden Sie kein Wasser neutrale L sungen oder Sprays 7 Entfernen der Einzugsrolle von der Achse Ziehen Sie die Achse aus der Einzugsrolle indem Sie die Halterung nach oben dr cken Halterung Einzugsrolle ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 163 EEE BEE BE BEE EB EB BE BE BB BE BE EB BEE BEE BE HM Geben Sie Acht nicht Ihren Fingernagel abzubrechen Um dies zu vermeiden k nnen ACHTUNG N Sie auch wie in der Abbildung gezeigt eine B roklammer zum Anheben der Halterung verwenden 8 Stecken Sie die neue Einzugsrolle auf die Achse auf Stecken Sie die neue Einzugsrolle auf indem Sie die Hervorstehung an der Achse am entsprechenden Gegenst ck Nut der Rolle ausrichten Einzugsrolle Hervor Achse stehung 9 Bringen Sie die neue Einzugsrolle und deren Achse an den Scanner an Stecken Sie das rechte Ende der Achse in die Rollerhalterung rechts und setzen die Achse dann in ihre Position ein N SR z rs Achse Einzu
65. Sie keine Verl ngerungskabel oder Mehrfachsteckleisten gt Wenn sich auf dem Netzstecker oder der Steckdose Staub befindet entfernen Sie diesen mit einem trockenen Tuch Wenn sich auf den metallenen Teilen des Netzsteckers oder der Steckdose Staub befindet entfernen Sie diesen mit einem weichen trockenen Tuch Ansonsten k nnte dies einen Brand oder elektrischen Schlag verursachen ScanSnap S500 Bedienungshandbuch xiii Stellen Sie den Scanner nicht in einem Raum mit hoher Umgebungstemperatur hoher Luftfeuchtigkeit oder an schlecht bel fteten staubigen oder verrauchten Orten auf Stellen Sie den Scanner nicht in einem Raum mit hoher Umgebungstemperatur hoher Luftfeuchtigkeit oder an schlecht bel fteten staubigen oder verrauchten Orten auf Dies k nnte einen Brand oder elektrischen Schlag verursachen Benutzen Sie den Scanner nicht wenn Sie einen seltsamen Geruch feststellen Wenn Sie feststellen dass sich das Ger t berhitzt oder andere Probleme wie austretender Rauch seltsame Ger che oder Ger usche auftreten schalten Sie bitte den Scanner augenblicklich ab und entfernen das Netzkabel aus der Steckdose Vergewissern Sie sich dass kein Rauch mehr aus dem Scanner austritt dann kontaktieren Sie bitte den Fachh ndler bei dem Sie den Scanner erworben haben oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Servicepartner A Schalten Sie den Scanner AUS wenn dieser besch digt ist Wenn der Scanner auf irgen
66. TANNY9 EO ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 35 3 2 36 Scannen verschiedener Dokumententypen Die unten aufgef hrte Tabelle zeigt die Dokumententypen die mit diesem Scanner eingelesen wer den k nnen Dokumente ohne Tr gerblatt scannen Papier F r gew hnlich in B ros verwendetes Papier Gewicht 52 g m bis 127 g m A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm B5 JIS 182 x 257 mm B6 JIS 128 x 182 mm Postkarte 100 x 148 mm 5 Visitenkarte 90 x 55 mm 55 x 90 mm Gr e Letter 8 5 x 11 in 216 x 279 4 mm Legal 8 5 x 14 in 216 x 355 6 mm Benutzerdefiniert Breite 50 8 bis 216 mm L nge 50 8 bis 360 mm Dokumente mit dem Tr gerblatt scannen Papier F r gew hnlich in B ros verwendetes Papier Postkarten Visitenkarten Fotos Heftungen Gewicht Bis zu 127 g m An der Mittelachse falten Bis zu 63 5 g m A3 297 x 420 mm A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm B4 JIS 257 x 364 mm B5 JIS 182 x 257 mm B6 JIS 128 x 182 mm Gr e Postkarte 100 x 148 mm Visitenkarte 90 x 55 mm 55 x 90 mm Letter 8 5 x 11 in 216 x 279 4 mm 11x17 11 x 17 in 279 4 x 431 8 mm Benutzerdefiniert Breite 50 8 bis 216 mm L nge 50 8 bis 297 mm F r das Scannen von B4 A3 und 11 x 17 inch Dokumenten falten Sie bitte das Blatt vor dem Scannen 3 2 Scannen verschiedener Dokumententypen ACHTUNG e Wenn Sie handschriftlich besc
67. Tr ger blatt muss wie in der Abbildung gezeigt nach unten zeigen e Legen Sie das Tr gerblatt mit der R ck seite nach vorne zeigend ein e Passen Sie die Papierf hrung an das Tr ger blatt an um einen Fehlwinkeleinzug zu ver snosyony meiden e Es ist nicht m glich mit dem Tr gerblatt mehrere Bl tter gleichzeitig oder fortlaufend zu scannen Legen Sie die Bl tter einzeln und nacheinander zum Scannen in das Tr gerblatt ein ACHTUNG Ist das Kontrollk stchen f r Dokumente mit der Vorderseite nach oben einlegen in a Scanmodus Optionen im Scannen und Einstellungen speichern Fenster des N ScanSnap Managers markiert legen Sie die Dokumente bitte so ein dass deren Vorderseite nach oben zeigt SCAN 7 Dr cken Sie die SCAN Taste gt Das Scannen beginnt und die Bilddaten werden in der eingestellten Gr e erstellt 50 3 3 Einlegen von Dokumenten ACHTUNG e Vom mittig eingelegten Dokument in der Mitte der eingestellten Bildgr e wird ein Bild erstellt Wenn im Tr gerblatt Einstellungsfenster Automatische Erkennung in Ausgabe bildgr e ausgew hlt ist wird automatisch eine passende Standardgr e eingestellt siehe 3 6 ndern der Tr gerblatt Einstellungen Seite 86 e Wenn im Tr gerblatt Einstellungen Fenster Automatische Erkennung in Ausgabe bildgr e ausgew hlt ist wird das Bild des Do
68. Zielgruppenprodukte sind B roausstattungen wie Computer Bildschirme Drucker Bildfunkger te Fax Kopierer Scanner und Multifunktionsger te Diese Normen und Logos f r die entsprechende Produktgruppe sind vereinheitlicht unter den teilnehmenden Nationen ENERGY STAR ScanSnap S500 Bedienungshandbuch vii viii E Haftungsausschluss LESEN SIE DIESES HANDBUCH SORGF LTIG UND VOLLST NDIG BEVOR SIE DIESES PRODUKT VERWENDEN BEI UNSACHGEM BER VERWENDUNG K NNEN DER BENUTZER ODER ANWESENDE ZU SCHADEN KOMMEN Bei der Zusammenstellung des Handbuchs wurden alle Anstrengungen unternommen um f r die Richtigkeit und Vollst ndigkeit der darin enthaltenen Information zu sorgen PFU LIMITED bernimmt jedoch keine Haftung f r Sch den die einer Partei aufgrund etwaiger Fehler oder Auslassungen oder aufgrund von Anweisungen beliebiger Art in diesem Handbuch dessen Aktualisierungen oder Erg nzungen entstehen unabh ngig davon ob diese Fehler Auslassungen oder Anweisungen auf Fahrl ssigkeit Zufall oder andere Ursachen zur ckzuf hren sind PFU LIMITED bernimmt ferner keine Haftung f r Sch den die aus der Anwendung oder dem Gebrauch eines hier beschriebenen Produkts oder Systems entstehen sowie keine Haftung f r zuf llige Sch den oder Folgesch den die aus der Verwendung dieses Handbuchs entstehen PFU LIMITED schlie t f r die hier enthaltenen Informationen alle ausdr cklichen konkludenten und gesetzlichen Gew hrleistung
69. agerungen Tonerpar tikel negativ auf die Einzugszuverl ssigkeit auswirken ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 151 152 e Plastikrollen x 4 an der ADF Abdeckung Reinigen Sie die Rollen vorsichtig w hrend Sie diese mit Ihren Fingern drehen Seien Sie beim S ubern vorsichtig verkratzen nicht Sie beim Reinigen die Oberfl chen der Rollen Reinigen Sie gr ndlich da sich schwarze Ablagerungen Tonerpartikel an den Rollen negativ auf die Einzugszuverl ssigkeit auswirken Schalten Sie vor der Reinigung der folgenden Rollen den Scanner an Drehen Sie diese zur Reinigung e Zuf hrungsrollen x 2 Seien Sie beim S ubern vorsichtig rauen Sie beim Reinigen die Oberfl che der Rolle nicht auf Reinigen Sie gr ndlich da sich schwarze Ablagerungen Tonerpartikel an den Rollen negativ auf die Einzugszuverl ssigkeit auswirken Ausgaberollen x 2 Seien Sie beim S ubern vorsichtig rauen Sie beim Reinigen die Oberfl che der Rolle nicht auf Reinigen Sie gr ndlich da sich schwarze Ablagerungen Tonerpartikel an den Rollen neg ativ auf die Einzugszuverl ssigkeit auswirken Um die Zuf hrungs und Ausgaberollen zu drehen halten Sie gleichzeitig die POWER und SCAN Taste auf dem Scanner gedr ckt Als eine Richtlinie Wenn Sie die Tasten sechs mal dr cken f hren die Rollen eine volle Drehung aus 1 W hrend Sie die SCAN Taste dr cken 2 halten Sie die POWER Taste gedr ckt gt Die Rollen drehen sich
70. amme PFU ScanSnap Durchsuchen lt Zur ck Abbrechen gt gt Der ScanSnap Manager Einstellung Bildschirm wird angezeigt 7 W hlen Sie Standard und klicken dann auf die Weiter Taste W hlen Sie Standard f r einen gew hnlichen Gebrauch von ScanSnap ScanSnap Setuptyp W hlen Sie den zu installierenden Setuptyp aus W hlen Sie den gew nschten Setuptyp aus und klicken Sie auf weiter Das Programm wird mit den am h ufigsten verwendeten Optionen installiert Empfohlen f r die meisten Anwender Minimal Das Programm wird mit den minimal erforderlichen Optionen installiert C Benutzer Sie k nnen die Optionen w hlen die Sie installieren m chten Empfohlen f r erfahrene Anwender lt Zur ck weil Abbrechen D ea gt Der ScanSnap Manager Eintellung 1 Bildschirm wird angezeigt 00 e Standard amp ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder und PDF Minia turansicht werden mit deren Handb chern installiert e Minimal Der ScanSnap Manager wird mit Handbuch installiert e Benutzer Sie k nnen die mit Handbuch installierte Software ausw hlen 18 2 1 Installieren von ScanSnap 8 Bestimmen Sie bitte im ScanSnap Manager Einstellung 1 Einstellungsbildschirm die Dokumenten Einlegemethode und klicken dann auf die Weiter Taste Zum Einlegen der Dokumete mit der zu scannenden Seite nach unten klicken Sie bitte auf die linke Auswahl Wenn Sie das Dokument mit Vorderseite nach
71. an Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden NFS4YHVAY3AN3II3E UINNVOS JANF9FIANNYS Re ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 83 E L schen von Scan Einstellungen Operation 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Symbol O und w hlen dann Einstellungen Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Prof ung Scan Ergebnis anzeigen verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden gt Der Scannen und Einstellungen speichern Bildschirm erscheint 2 Klicken Sie auf die Profil bearbeiten Taste Schritt l Mit linker Maustaste einstellen Letter Color Documentation x Profil hinzuf gen amp _ Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Anwendung Speicher unter Scanmodus Dateiart Panierar e Datei 4 Das Profilverwaltung Fenster wird angezeigt 3 W hlen Sie die zu l schende Einstellung aus der Liste aus und klicken dann auf die L schen Taste Profilverwaltung Standard CardMinder Letter Color Documentation Durchsuchbare PDF Oben Unten Hilfe Schlie en 84 3 5 Scan Einstellungen speichern Sie k nnen den Profilverwaltung Bildschirm auch mit einem Rechtsklick auf das Scan HINWEIS amp Snap Symbol s aufrufen W hlen Sie dazu Profilverwaltung aus dem Men Das L schen wird dann wie oben beschrieben ausgef hrt W hlen Sie die entsprechende Einstellung aus
72. apiergr e Datei 1 gt W hlen Sie den gew nschten Scanmodus Bildqualit t Fein schneller z Farbmodus EA Automatische Farberkennung Bi Scan Seite Duplex Scan doppelseitig Te e lt 1B Simplex Scan einseitig Ei 3 Klicken Sie auf die OK Taste um das folgende Fenster anzuzueigen 4 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein SCAN 5 Dr cken Sie die Scan Taste gt Das Dokument wird im Farbmodus eingescannt NFA4HI WN NFONNTIILSNI3 I3NFA3IHISUFA A tinwes tee Um diese Einstellung zum Duplex Modus zur ck zu versetzen w hlen Sie bitte Duplex Scan im oben beschriebenen Schritt 2 Die gew hlte Einstellung wird f r die Q folgenden Scans bis zu deren erneuten nderung bernommen ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 93 HM Scannen von Farbdokumenten im Schwarzwei Modus Als Grundeinstellung erkennt ScanSnap automatisch ob ein Dokument farbig oder schwarzwei ist Dementsprechend werden farbige Dokumente im Farbnodus und schwarzwei Dokumente monochrom gescannt Wenn Sie farbige Dokumente schwarzwei scannen m chten folgen Sie bitte der unten angege benen Vorgehensweise Operation 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Arbeitsleiste und w hlen dann Einstellungen aus dem angezeigten Men Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Profealtung Scan Ergebnis anzeigen verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe
73. apierseparations Einheit entspre chend den Hinweise in 6 3 Reinigen des Scan nerinneren auf Seite 150 Ist die Papierseparations Ein heit abgenutzt Ersetzen die Papierseparations Einheit entsprech end der Hinweise in 7 2 Austausch der Papiersep arations Einheit auf Seite 158 Ist der Dokumentenstapel h her als 4 mm Reduzieren Sie die Anzahl der Bl tter auf eine Dicke von h chstens 4 mm 142 5 2 Problembehebung Symptom Pr fen Sie Abhilfe Das Papier wird nicht eingezogen stoppt auf halben Weg Ist die Einzugsrolle ver schmutzt Ersetzen Sie die Einzugsrolle entsprechend der Hinweise in 6 3 Reinigen des Scannerinneren auf Seite 150 Ist die Einzugsrolle abgenutzt Ersetzen Sie die Einzugsrolle entsprechend der Hinweise in 7 3 Austausch der Einzugsrolle auf Seite 161 Befinden sich im Dokumente neinzug Verschmutzungen Entfernen Sie die Verschmutzungen im Dokumenteneinzug Siehe 5 1 Behebung von Papierstaus auf Seite 138 Entsprechen die Dokumente den in Abschnitt 3 2 3 2 Scan nen verschiedener Dokument entypen auf Seite 36 beschrieben Spezifikationen Wenn nicht k nnen solche Dokumente nicht problemfrei in den ADF eingezogen wer den Versuchen Sie folgendes e Dr cken Sie das Dokument vorsichtig mit Ihrem Finger zu Beginn des Scanvorganges in den ADF e Drehen Sie das Dokument und versuchen es erneut zu scannen Der Scanne
74. bol nicht angezeigt wird w hlen Sie bitte Alle Pro gt gramme ScanSnap Treiber ScanSnap Manager aus dem Startmen und starten g ScanSnap Im Allgemeinen wird ScanSnap Manager unter Startup Programme registriert wodurch das Symbol automatisch in der Arbeitsleiste angezeigt wird wenn Windows hochgefahren ist Wenn ScanSnap Manager nicht unter Startup Programme registriert sein sollte w hlen Sie bite Alle Programme ScanSnap Manager Verkn pfung im Ordner Autostart erstellen aus dem Start Men um ScanSnap Man ager zu registrieren 2 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein Siehe 3 2 Scannen verschiedener Dokumententypen auf Seite 36 and 3 3 Einlegen von Dokumenten auf Seite 39 SCAN 3 Dr cken Sie die ISCAN Taste gt Der Scanvorgang wird gestartet unweit In der Grundeinstellung werden Dokumente im Duplex Modus gescannt wenn Sie die D SCAN Taste dr cken Mit dem ScanSnap Manager k nnen Sie die Einstellungen g entsprechend ver ndern so dass Dokumente im Simplex Modus gescannt werden wenn Sie die SCAN Taste dr cken ACHTUNG e Entfernen oder schlie en Sie w hrend des Scanvorganges keine USB Ger te an a e Schlie en Sie w hrend des Scanvorganges nicht die Papierschacht Abdeckung und dr cken Sie nicht die POWER Taste e Wechslen Sie bitte nicht den angemeldeten Benutzer w hrend des Scannens NFSYHVAY3ANFIAFE UINNVOIS JANF9FIANNYS Re ScanSnap S500 Bedien
75. canSnap S500 CardMinder CardMinder 3 0 Betriebssysteme BS werden wie folgt bezeichnet Windows 98 Microsoft Windows 98 Betriebssystem Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition Betriebssystem Windows 2000 Microsoft Windows 2000 Professional Betriebssystem Windows XP Microsoft Windows XP Professional Betriebssystem Microsoft Windows XP Heimausgabe Betriebssystem Wenn es keinen Unterschied zwischen den oben genannten Versionen gibt wird der allge meine Ausdruck Windows verwendet Adobe Acrobat 7 0 Adobe Acrobat 7 0 Standard Wo es keinen Unterschied zwischen den verschiedenen Versionen gibt wird der allge meine Ausdruck Adobe Acrobat verwendet ABBYY ABBYY FineReader for ScanSnap FineReader ScanSnap S500 Bedienungshandbuch iX Hersteller PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa cho Saiwai ku Kawasaki shi Kanagawa 212 8563 Japan Tel 81 44 540 4538 Alle Rechte vorbehalten Copyright PFU LIMITED 2006 2009 EM Sicherheitshinweise In diesem Handbuch wird die Bedienung und Details zum sicheren Betrieb dieses Produktes beschrieben und erkl rt Gehen Sie es sorgf ltig durch bevor Sie das Produkt benutzen Lesen Sie auf jeden Fall den Abschnitt Sicherheitshinweise in diesem Handbuch bevor Sie das Produkt zum ersten Mal bedienen Bewa
76. ch digen einen Brand oder einen elektrischen Schlag oder eine Verletzung verursachen Entfernen Sie das Netzkabel von der Steckdose und ziehen Sie das Datenkabel heraus bevor Sie den Scanner bewegen Achten Sie auf Hindernisse auf dem Boden A ScanSnap S500 Bedienungshandbuch XV xvi Sch tzen Sie den Scanner vor statischer Elektrizit t Stellen Sie den Scanner nicht in der N he starker magnetischer Felder oder anderen St rungsquellen auf Sch tzen Sie den Scanner vor statischen Aufladungen da diese zu Fehlfunktionen f hren k nnen Verwenden Sie keine Aerosol Sprays Spr h Druckdosen in der N he des Scanners Verwenden Sie keine Aerosol Sprays Spr h Druckdosen zur Reinigung des Scanners Von Aerosol Sprays Spr h Druckdosen gespr hte Luft hat zur Folge das Schmutz und Staub in das Innere des Scanners gelangen k nnen was zu Fehlfunktionen des Scanners f hren kann Vermeiden Sie es den Scanner w hrend des Betriebs zu ber hren Ber hren Sie beim Scannen keine mechanischen Teile des Scanners es besteht Verletzungsgefahr gt Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose wenn der Scanner f r l ngere Zeit nicht benutzt wird Ziehen Sie den Netzstecker aus Sicherheitsgr nden aus der Steckdose wenn der Scanner f r eine l ngere Zeit nicht benutzt wird A Setzen Sie den Scanner nicht direktem Sonnenlicht aus Vermeiden Sie eine Aufstellung des Scanners unter direkter Sonnene
77. ch die Bildgr e falsch ausgegeben werden D h dass sich durch einen Fehlwinkeleinzug das erstellte Bild von der Orginalgr e untersc heiden kann Sollte das gerade fehlerfreie Einziehen der Dokumente Schwierigkeiten bereiten empfehlen wir das getrennte Scannen der Dokumente in nach Gr e sortierten Stapeln Bitte bachten Sie dass kleinere Dokumente die nicht von der Papierf hrung geleitet werden k nnen einen Papierstau verursachen k nnen NFA4HI WN NFONNTIILSNI3 ISNFA3IHISUFA A ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 105 7 Dr cken Sie die SCAN Taste gt Die Gr e der erstellten Bilder entspricht der Orinalgr e der Dokumente J 106 4 1 ScanSnap Manager benutzen Speichern gescannter Bilder in mehreren Dateien ScanSnap kann gescannte Bilder je nach einer eingestellter Seitenzahl als getrennte Dateien speichern Sie k nnen zum Beispiel einen Dokumentenstapel scannen und f r jedes einzelne Blatt eine sepa rate Datei erstellen Folgen Sie bitte der unten beschriebenen Vorgehensweise um die Einstellung zu ndern 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol O in der Arbeitsleiste und w hlen dann Einstellungen aus dem angezeigten Men Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen ernaltung Scan Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden Geben Sie die gew nschten Dateioptionen an Dateiformat PDF pdf r Hinweis
78. chlie en um das Hinzuf gen oder Entfernen benutzerdefinierter Gr en Fenster zu schlie en AS F r das Scannen von Visitenkarten 90 mm x 55 55 mm x 90 mm wird automatisch die Ausrichtung der Visitenkarte erkannt F r die L nge Einlegerichtung wird die tats chli N che Kartenl nge f r die Ausgabe verwendet Die Breite ist festgelegt als 90 mm horizontal oder 55 mm vertikal E Scannen gemischter Papiergr en Wenn Sie dieses Kontrollk stchen markieren ist es auch m glich Dokumente mit ver schiedenen Gr en und Breiten gemeinsam zu scannen E Tr gerblatt Einstellungen Taste Mit dieser Taste k nnen Sie Einstellungen f r das Scannen mit dem Tr gerblatt ein stellen oder ver ndern ACHTUNG F r weitere Details ber die Einstellungen des Tr gerblattes siehe 3 6 ndern der Tr gerblatt Einstellungen 86 auf Seite 29 3 4 ndern der Scan Einstellungen Dateigr e Registerkarte Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard x Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Speichern unter Scanmodus Dateiart Papiergr amp HE Geben Sie die gew nschte Komprimierungsrate an Nur verf gbar im Faromodus Komprimierungsrate Komprimierung Niedrig m Hoc au GB m oin Normal Dateigr e E Komprimierungsrate Kontrollieren Sie die Komprimierungsrate um die Gr e der Datei f r das ge
79. d Schattierungen von Fotos beeintr chtigt Gescannte Bilder werden nicht im Bildschirm angezeigt Wenn Autom atisches L schen leerer Seiten zulassen aktiviert ist Wenn Automatisches L schen leerer Seiten zulas sen aktiviert ist k nnen fast unbedruckte Seiten irrt mlich als leer erkannt und von der Ausgabe entfernt werden Rechtsklicken Sie das ScanSnap Manager Symbol in der Arbeitsleiste w hlen Einstellungen Scan modus Registerkarte und klicken dann auf die Option Taste Entfernen Sie die Markierung des Automatisches L schen leerer Seiten zulassen Kontrollk stchens ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 143 9 NFONNIFHFANFIIOUA Symptom Pr fen Sie Abhilfe Gescannte Bilder sind verzerrt Wurden die Dokumente mit einem Fehlwinkel Schr gein zug von 5 Grad eingezo gen Die Funktion Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen kann einen Fehlwinkeleinzug von bis zu 5 Grad f r die Ausgabe korrigieren Legen Sie die Dokumente so ein dass diese Kondi tion nicht berschritten wird Je nach Inhalt des Doku mentes kann die automa tische Korrektion unter Umst nden nicht funktionieren Siehe Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen auf Seite 64 Die Aussrichtung des ges cannten Bildes wird nicht korrekt angezeigt wenn Automatische Bilddre hung zulassen aktiviert ist Je nach Inhalt des Doku mentes kann
80. d betrieben wird eventuell einen sch dlichen Einfluss auf Radiokommunikation aus ben Es kann jedoch keine Garantie bernommen werden dass keine Interferenzen auf Radio oder TV Empfang in einer bestimmten Installation auftreten k nnen Wenn dieses Ger t sch dliche Interferenzen auf Radio oder TV Empfang verursacht was durch das Ein und Ausschalten des Ger tes festgestellt werden kann wird der Benutzer angehalten diese Interferenzen durch eine oder mehrere der folgenden Ma nahmen zu beseitigen eRichten Sie die Empfangsantenne neu aus oder platzieren Sie sie neu eVergr ern Sie den Abstand zwischen Ger t und Empf nger eSchlie en Sie das Ger t an einen anderen Stromkreis als den des Empf ngers an eK ontaktieren Sie Ihren Fachh ndler oder einen ausgebildeten Radio TV Techniker FCC Warnung nderungen oder Modifikationen am Ger t welche nicht aus UN ACHTUNG dr cklich von der f r die Vertragserf llung verantwortlichen Partei erpobt und best tigt worden sind f hren zum Erl schen der Betriebsberechtigung Achrung e Benutzen Sie die beigef gten USB und Netzkabel um so die Beachtung der Klasse B Beschr nkungen gem Teil 15 der FCC Richtlinien sicherzustellen e Die L nge des Netzkabels muss 3 Meter oder weniger betragen EHE BE BB BEE EB EB BE BE BB BE BE EB BEE BE BE EHEN Kanadische Bestimmungen This digital apparatus does not exceed the Class B limit for radio noise emissions from digital appa
81. deine Weise besch digt sein sollte schalten Sie ihn bitte unverz glich aus und ziehen den Netzstecker aus der Steckdose bevor Sie den Fachh ndler bei dem Sie den Scanner erworben haben kontaktieren A Sch tten Sie keine Fl ssigkeiten in das Innere des Scanners e Achten Sie darauf dass keine Fremdmaterialien metallene Objekte in das Innere des Scanners gelangen e Scannen Sie keine feuchten Dokumente oder Dokumente mit Papier oder B roklammern e Sch tzen Sie den Scanner vor Feuchtigkeit Wenn Fremdmaterialien Wasser kleine metallene Objekte Fl ssigkeiten etc in das Innere des Scanners gelangt sind schalten Sie ihn bitte unverz glich aus und ziehen den Netzstecker aus der Steckdose bevor Sie den Fachh ndler bei dem Sie den Scanner erwor ben haben oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Service Partner kontaktieren Ber cksichtigen Sie diese Vorsichtsma nahmen und Warnungen insbesondere wenn sich kleine Kinder in der N he befinden AD O Ber hren Sie nicht das Innere des Scanners wenn dies nicht unbedingt erforderlich ist Zerlegen oder modifizieren Sie den Scanner nicht Das Innere des Scanners enth lt Starkstromkomponenten Das Ber hren dieser Komponenten kann einen elektrischen Schlag oder Brand verursachen xiv UN ACHTUNG Im Folgenden werden wichtige Sicherheitsvorkehrungen dieses Handbuchs beschrieben Stellen Sie den Scanner nicht auf eine instabile unsichere Fl che Platzieren
82. den kann wegen Abnutzung oder Besch digung k nnen Sie ein neues Tr gerblatt separate erstehen Es wird empfohlen das Tr gerblatt alle 500 Scans zu ersetzen Diese Richtlinie h ngt aber vom Umgang mit dem Tr gerblatt ab Sollte das Tr gerblatt verkratzt oder besch digt sein tauschen Sie dieses bitte entsprechend aus Die Beschreibung und Produktnummer des Tr gerblattes separat vertrieben k nnen Sie aus fol gender Tabelle entnehmen Beschreibung St ck P N ScanSnap Tr gerblatt 5 Blatt FI 511ES WW ANHANG A PR nf S SIAS uf u y swf yneug ScanSnap Manager aktualisieren Um die Funktionalit t und Qualit t von ScanSnap Manager zu verbessern arbeiten wir st ndig daran Undates zum Herunterladen f r Sie bereit zu stellen ScanSnap Manager kann automatisch feststellen ob ein neues Update Update Pack vorhanden ist und somit sich selbst aktualisieren t9 Update Packs erden nicht speziell angek ndigt Wir empfehlen Ihnen daher regelm ig e eine Aktualisation auszuf hren um so festzustellen ob neue Update Packs installiert HINWEIS werden k nnen Wenn Sie den ScanSnap Manager aktualisieren folgen Sie bitte der unten angegebenen Verfahr ensweise Kamina e F r das Aktualisieren ist es erforderlich dass der Internet Explorer installiert ist und Ihr System Zugang zum Internet hat e F r Windows XP oder Windows 2000 loggen Sie sich bitte als Administrator ein
83. der Dokumente nicht m glich scannen Sie die Dokumente bitte einzeln oder nach Gr e sortiert 1 F r Windows XP rechtsklicken Sie im Ger te Manager auf den Computer Namen und f hren Scan f r Hardware nderungen aus 2 berpr fen Sie ob Ihr PC und ScanSnap eingeschalten und korrekt angeschlossen sind berpr fen Sie im Ger temanager ob ScanSnap als unbekanntes Ger t gef hrt wird Ist dies der Fall l schen Sie es bitte ber Systemsteuerung System Schlie en Sie ScanSnap Manager In der Systemsteuerung w hlen Sie bitte Hinzuf gen oder entfernen von Programmen und deinstallieren dann ScanSnap Manager und ScanSnap Organizer Siehe 4 1 ScanSnap Manager benutzen Seite 92 Bevor Sie den Neustart des PCs nach der Deinstallation ausf hren entfernen Sie bitte folgende Ordner 9 ACTING Nach der Deinstallation von ScanSnap Manager l schen Sie bitte die folgenden Ordner ay und Dateien N Geben Sie beim L schen dieser Ordner und Dateien besonders Acht nicht verse hentlich andere Ordner oder Dateien zu entfernen da sich dies auf Ihr System auswirken kann EEE EEE EEE BE EEE BE EEE BE BE BE BE BE NE EEE EEE F r Windows 2000 Windows XP L schen Sie den Ordner ScanSnap unter gt c Documents and Settings lt Benutzername gt Application Data PFU NFONNIFHFANFIIOUA L schen Sie den Ordner Driver unter gt c Program Files PFU ScanSnap F r Windows 98 ME
84. der Liste aus und klicken dann die L schen Taste Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Profilverwaltung Scan Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden Letter Color Documentation aus der Profiliste entfernen Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden NFS4YHVAY3AN3IA3E UINNVOIS JANF9FIANNYS Re ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 85 3 6 ndern der Tr gerblatt Einstellungen Die Einstellungen des Tr gerblattes k nnen im Tr gerblatt Einstellungen Bildschirm ge ndert werden Rufen Sie den Tr gerblatt Einstellungen Bildschirm ber die Tr gerblatt Einstellungen Taste in der Papiergr e Registerkarte auf Rechtsklick auf das ScanSnap Symbol s und w hlen dann Einstellungen aus dem Men Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen waltung Scan Ergebnis anzeigen verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern Color Image Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard x Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Anwendung Speichern unter Scanmodus Dateid Datei 4 gt W hlen Sie eine Papiergr e Papiergr e Automatische Erkennung Benutzerdefiniert I Scannen gemischter Papiergr en Tr gerblatt Einstellungen W BE il Abbrechen Hilfe Klicken Sie bitte i
85. dpi f r Schwarzwei Allgemein gilt je besser die ben tigte Bildqualit t ist desto l nger dauert der Scanvor gang und desto gr er f llt die Dateigr e aus NFS4YHVAY3ANFIAFE UINNVOS JANI9ITAONNY9 EO ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 61 62 E Farbmodus W hlen Sie ob Sie Dokumente entweder im Farb oder im Schwarzwei Modus ein scannen m chten W hlen Sie einen der folgenden Modi e Automatische Farberkennung ScanSnap erkennt automatisch ob das zu scannende Dokument farbig oder schwarzwei ist und verwendet so den entsprechenden Scanmodus e Farbe Scant das Dokument im Farbmodus ein Diese Einstellung ist ideal f r farbige Dokumente e Schwarzwei Scant das Dokument im Schwarzwei Modus ein Diese Einstellung ist ideal f r Schwarzwei dokumente die gr tenteils Text enthalten Die Dateigr e kann verglichen mit dem Farbmodus im Schwarzwei Modus kleiner gehalten werden e Hohe Farbkompression Gescannte Farbdokumente werden mit einer hohen Komprimierungsrate gespeichert e F r gew hnlich stellen Sie diese Einstellung bitte auf Automatische Farberken HINWEIS n nung 8 In dieser Einstellung m ssen Sie nicht bei jedem einzelnen Scanvorgang den Farbmodus festlegen Bitte beachten Sie aber dass die Farbe von folgenden Dokumenten als schwarz und wei erkannt werden kann Dokumente mit schwacher T nung Dokumente mit farbigen Bereichen Zweifarbig bedruckte Dokumente Dokument
86. e Stromversorgung des Scanner wird durch folgende Aktionen kontrolliert e e ffnen Schlie en der Papierschachtabdeckung des Scanners e Ein Ausschalten des PCs e Dr cken der POWER Taste auf dem Scanner Wenn die Papierschacht Abdeckung ge ffnet ist Mit dem Offnen Schlie en der Papierschacht Abdeckung wird die Stromzufuhr des Scanners in jedem Fall kontrolliert So wird zum Beispiel der Scanner auch nicht mit dem Einschalten des PCs eingeschaltet wenn die Papierschacht Abdeckung geschlos sen ist Im Allgemeinen k nnen Sie den Scanner einfach durch das ffnen und Schlie en der Papieschacht Abdeckung ein und ausschalten ohne die Power Taste zu bet tigen wenn der Scanner an Ihren PC angeschlossen ist ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 27 28 Kapitel 3 PR Jos ou uf ou sy fs Nu GRUNDLEGENDE SCANNER BEDIENVERFAHREN Dieses Kapitel behandelt die grundlegenden ScanSnap Bedienverfahren 3 1 Abfolge der Betriebsverfahren uuuuuunnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnn 30 3 2 Scannen verschiedener Dokumententypen uessuunnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 36 3 3 Einlegen von Dokumenten uussnunnssssnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnannnnnen 39 3 4 ndern der Scan Einstellungen u2 22 2222224000200000000000200000000000n0nnnnonnnnnnnnnnnnnnnn 52 3 5 Scan Einstellungen speichern uuursuunsesssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
87. e die zum gr ten Teil mit einer dunklen Farbe z B Dunkelgrau bedruckt sind Um solche Dokumente in Farbe zu scannen w hlen Sie bitte Farbe im Farb Modus e Im Hohe Farbkompression Modus werden Zeichen und Hintergr nde getrennt kom primiert Dadurch wird die Gr e von Textdokumente komprimiert wobei die Textqualit t erhalten bleibt Dieser Modus ist jedoch nicht f r Fotos oder Bilder geeignet da diese als Hintergrund gewertet und entsprechend komprimiert werden Dies hateinen erheblichen Qualit tsverlust zur Folge Ist diese Einstellung aktivert wird der Bildkontrast erh ht e Je nach Art der Dokumente kann die Dateigr e unter der Einstellung Hohe Farbkompression h her ausfallen F r folgende Dokumente kann die Dateigr e eventuell h her ausfallen Dokumente mit vielen Bildern und oder Fotografien die nur wenig schwarze Zeichen Texte enthalten Dokumente mit einem komplizierten Layout z B mehrspaltiger Seitenaufbau Dokumente mit gemusterten Hintergr nden 3 4 ndern der Scan Einstellungen E Scan Seite Sie k nnen hier den Scantyp d h welche Seite gescannt werden soll bestimmen wenn ber die SCAN Taste auf dem Scanner gescannt wird W hlen Sie Duplex Scan doppelseitig oder Simplex Scan einseitig aus dem Men E Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Nach dem Scannen erscheint eine Meldung zum Best tigen des Fortsetzens des Scans wenn dieses Kontrollk stchen mar
88. earbeten Ansicht PDF Datei Extras Hilfe GSP AB ENDE T N Investigation Report RL ScanSnap DR 172 gt j 1 My ScanSnap_scanDO pdf My ScanSnap_scanO02 pdf My ScanSnap_scan009 pdf My ScanSnap_scan006 pdf 7 Pid 12 eia 2 Ten 7 pdi v 11 Objekt e Datum der letzten nderung Aufsteige 9 Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8 um Dateien in den Zielordnern abzulegen NFA4HI WN NAONNANA TIALSNIA I3NFA3IHISUFA A ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 131 4 5 132 ABBYY FineReader verwenden Von ScanSnap gescannte Dokumente hneln zwar Textdokumenten sind aber nur eine Abbildung wie zum Beispiel ein Foto Deswegen k nnen gescannte Dokumente nicht in Microsoft Word Excel usw bearbeitet werden Es ist jedoch m glich solche gescannten Dokumente in Textdatein f r Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint oder PDF Formate mit ABBYY FineReader zu kon vertieren ABBYY FineReader erkennt die gescannten Seiten und exportiert diese augenblicklich zu der Anwendung Ihrer Wahl Im Folgenden wird die Benutzung von ABBYY FineReader einfach beschrieben unweit E F r Details siehe die ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 Hilfe 9 W hlen Sie Start gt Alle Programme gt ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 User s Guide 4 5 ABBYY FineReader verwenden E Mit ABBYY FineReader verkn pfen lt Vorbereitung gt 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symb
89. ei Seiten in einem Bild erstellen Scannt beide Seiten eines Dokumentes und gibt beide Seiten zusammengef gt auf einer Seite aus Wenn ein gefaltetes Dokument gr er als A4 wie A3 B4 11 x 17 inch im Duplex Modus gescannt wird Vorder und R ckseitenbild separat erstellen Gibt ein dem Orginal entsprechendes Bild aus Abmessungen Gr e Dieser Modus wird f r das Scannen von Fotos die Sie nicht besch digen wollen oder f r das Scannen von gehefteten oder unregelm ig geformten Dokumenten gedacht Werden beide Seiten gescannt werden die Bilder der Vorder und R ckseite getrennt erstellt EEE EEE EEE EEE EEE BE EB BE BE EB GE EEE EEE ACHTUNG e Wenn Sie im Zwei Seiten in einem Bild erstellen Modus scannen w hlen Sie bitte S NFSYHVA4Y3ANFIAFE UINNVOIS JANF9FIANNYS EO Duplex Scan in der Scanmodus Einstellung von ScanSnap Manager e Je nach Modus unterscheidet sich das Einlegen der Dokumente Siehe Einlegen von Dokumenten mit dem A3 Tr gerblatt Seite 37 f r weitere Details ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 87 88 Ausgabe Bildgr e Bestimmt eine Bildgr e f r die Erstellung eines gescannten Bildes Sie k nnen eine Gr e aus den folgende Dokumentengr en ausw hlen xlo Modus Zwei Bilder in einer Seite erstellen Modus Vorder und R ckseitenbild separat erstellen Automatische Erkennung Automatische Erkennung A3 297 x 420 mm Tr gerblattgr e 216 x 297 mm A4 2
90. eichern Bildschirm wird geschlossen Scannen Operation 1 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein SCAN 2 Dr cken Sie die SCAN Taste gt Der Scanvorgang startet Ist das Scannen abgeschlossen startet ScanSnap Organizer und das gescannte Bild wird als Miniaturansicht angezeigt ScanSnap Organizer Mein ScanSnap Datei Bearbeiten Ansicht PDF Datei Extras Hilfe EEE BB a re AR 7 0 Objekte Datum der letzten nderung Aufsteige HANES Das gescannte Bild wird in dem von Mein SnapSnap Ordner im Option Einstellung Fenster festgelegten Verzeichnis gespeichert Die Grundeinstellung ist Mein SnapSnap Ordner unter Meine Dokumente NFA4HI WN NAONNANA TIALSNI3 ISNFA3IHISUFA A ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 129 130 Sortieren von Dateien Dieser Abschnitt beschreibt das Erstellen neuer Verzeichnisse und Ordner Weiterhin wird das Verschieben von gescannten Bildern zu Verzeichnissen und Ordnern behandelt HINWEIS Das Prinzip ist wie beim ordnen Ihrer Dokumente Dateien im B ro Mein ScanSnap Ordner Sie benutzen einen neuen Aktenschrank Verzeichnis und neue Hefter Ord 8 ner und klassifizieren diese entsprechend Thematik und Betreffen zum sortieren Ihrer Dokumente Operation 1 W hlen Sie im Datei Men Neu gt Verzeichnis gt Unter dem Mein ScanSnap Ordner in der Ordneransicht wird ein Neues Verzeichnis erstellt ScanSnap Organiz
91. eiste ff images and PDF files a Ihe files in Microsoft Word eeror FOwerFomtTarmats meResder for ScanSnap recognizes documents on 177 languages retains original document layout and is fast and easy to use Install Run setup exe ABBYY PDF Transformer Try amp Buy ABBYY PDF Transformer is a software utility for one click transformation of PDF files into Microsoft Word Excel HTML or TXT format This utility is useful for converting image only PDF files generated by ScanSnap scanner as well as searchable PDF files that are used widely for document exchange Y Arbeitsplatz ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 11 Klicken Sie schlie lich auf Ja im Sicherheitswarnung Dialog um fortzufahren Sicherheitswarnung jedoch k nnen aktive Inhalte auf dem Computer Schaden anrichten A Das Zulassen aktiver Inhalte wie z B Skripts und ActiveX Steuerelemente kann n tzlich sein Sind Sie sicher dass Sie die Ausf hrung aktiver Inhalte f r diese Datei zulassen m chten 2 Klicken Sie zum Ausf hren der Installation auf Installation gt Ej ABBYY FineReader for ScanSnap Microsoft Internet Explorer Eile Edit View Favorites Tools Help Q9 0 h aA 06 2 OZ a m W 4 Back Forward Stop Refresh Home Search Favorites History Mail Print Edit Discuss Researc S g D German htm Diese CD enth lt ABBYY FineReader for ScanSnap 2 0 ABBYY FineReader for ScanSnap 2 0
92. en aus Nutzung in Hochsicherheits Anwendungen Dieses Podukt wurde zur allgemeinen Verwendung entworfen entwickelt und hergestellt insbesondere f r folgende Bereiche in allgemeinen B roeinrichtungen zum pers nlichen Gebrauch und im Haushalt Das Produkt wurde NICHT f r den Einsatz in Umgebungen entworfen entwickelt und hergestellt in denen besonders hohe Sicherheitsrisiken bestehen wie Gefahr f r Leib und Leben oder andere Gefahren f r die extrem hohe Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind und die andernfalls zu Todesfolge Personensch den schwerwiegenden Sachsch den oder sonstigen Verlusten f hren k nnten im Folgenden Verwendung in Hochsicherheitsbereichen genannt Zu diesen Umgebungen geh ren u a aber nicht darauf beschr nkt Kontrollsysteme f r Kernreaktoren Flugzeugsteuerungen Flugsicherungssysteme Steuerungen f r den Betrieb von ffentlichen Verkehrsmitteln lebenserhaltende Systeme und Waffensteuerungssysteme Verwenden Sie dieses Produkt NIEMALS ohne sichergestellt zu haben dass alle Sicherheitsvorkehrungen in ausreichendem Ma e getroffen wurden so dass sie den Anforderungen f r die Verwendung in Hochsicherheitsbereichen entsprechen Sollten Sie dieses Produkt in Hochsicherheitsbereichen verwenden wollen setzen Sie sich vor dem Gebrauch mit unserem zust ndigen Vertriebsmitarbeiter in Verbindung PFU LIMITED bernimmt keine Haftung f r Sch den die aus der Anwendung oder dem Gebrauch dieses Produkte
93. en bei InstallShield Wizard f r ScanSnap Bildschirm wird angezeigt 16 2 1 Installieren von ScanSnap 4 Klicken Sie die Weiter Taste im Willkommen bei InstallShield Wizard f r ScanSnap Bildschirm ScanSnap Willkommen bei InstallShield Wizard f r ScanSnap InstallShield r Wizard installiert ScanSnap auf Ihrem Computer Klicken Sie auf weiter um fortzufahren 2 p Abbrechen gt Die Lizenzvereinbarungen werden angezeigt 5 Gehen Sie die Details der Lizenzvereinbarungen durch Wenn Sie diese anerken nern klicken Sie bitte auf die Ja Taste Wenn Sie die Lizenzvereinbarungen nicht anerkennen sollten klicken Sie bitte auf die Nein Taste Die Installation wird somit abgebrochen ScanSnap Lizenzvereinbarung Bitte lesen Sie die nachfolgende Lizenzyereinbarung sorgf ltig durch deusuess NOA SSNIHOSNV Mit der BILD NACH UNTEN Taste k nnen Sie den Rest der Vereinbarung sehen Bitte lesen Sie die folgenden Bedingungen bevor Sie dieses Softwareprogramm nutzen Durch Anklicken der Schaltfl che YES Ja erkl ren Sie dass Sie alle nachfolgenden Regelungen verstanden haben und diese auch als verbindlich anerkennen l Lizenz und Urheberrechte Die Software darf zeitgleich ausschlie lich auf einem einzigen Computer benutzt werden Es wird klargestellt dass Sie ausschlie lich ein einfaches Recht zur Nutzung der Software erwerben und alle Rechte insbesondere Urheberrechte an der Software be
94. en leerer Seiten zulassen und Automatische Bilddrehung zulassen nach dem Scannen sollten diese Funktionen aktiviert sein lt Zur ck Q Abbrechen gt Der Kopiervorgang starten Bildschirm wird angezeigt ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 19 10 Im Kopiervorgang starten Bildschirm w hlen Sie die zu installierenden Dateien und klicken dann auf die Weiter Taste ScanSnap Kopiervorgang starten Einstellungen vor dem Kopieren berpr fen Zum Kopieren der Programmdateien sind gen gend Informationen vorhanden Klicken Sie auf Zur ck wenn Sie die Einstellungen berpr fen oder ndem m chten Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind klicken Sie auf Weiter um die Dateien zu kopieren Aktuelle Einstellungen Installationsordner E Programme PFU Scan nap Installationstyp Standard Installations Komponentefn ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder 49 Abbrechen gt gt Dies startet die Installation der mit ScanSnap vertriebenen Programme Nachdem die Installation abgeschlossen wurde wird der InstallShield Wizard abgeschlossen Bild schirm angezeigt 11 Im InstallShield Wizard abgeschlossen Bildschirm klicken Sie auf die Fertigstellen Taste ScanSnap InstallShield Wizard abgeschlossen Setup hat die Installation von ScanSnap auf Ihrem Computer abgeschlossen Ja Computer jetzt neu starten Nein Computer wird sp ter neu gestartet Klicken Sie auf Fertigs
95. ente einstellen 112 Wenn Sie gescannte Dokumente als PDF Datei in ScanSnap speichern k nnen Sie diese Dateien mit einem Passwort versehen um so deren Zugriff durch Unbefugte zu verhindern Es ist so m glich interne und wichtige Dokumente zu sch tzen Operation 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Symbol O und w hlen Einstellungen Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Proffverw ltung Scan Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden Geben Sie die gew nschten Dateioptionen an Dateiformat PDF amp pa Hinweis JPEG kann nur ausgew hlt werden wenn Farbe unter Farbmodus ausgew hlt wurde I Suchbare PDF OCR mit dem Scannen durchgef hrt Texterkennungssprache w hlen Deutsch 2 Seite f r Texterkennung w hler M Abbrechen Hilfe ame Vergewissern Sie sich dass PDF pdf in Dateiformat ausgew hlt ist D EEE EEE EEE BB BEE BB BB BB BB BB BB BB HMM 4 1 ScanSnap Manager benutzen 3 W hlen Sie das Kontrollk stchen f r Paswort f r PDF Datei einstellen in PDF Datei Option PDF Dateiformat Option PDF Dateioption C Mehrseitige PDF Datei gesamter Stapel in einer PDF Eine neue PDF Datei nach jeweils Seite n erstellen V Passwort f r PDF Datei einstellen l Festgelegtes Passwort verwenden BZ el Abbrechen Passwort f r jeden einzelnen Scan vergeben Entfernen Sie die Markier
96. er Mein ScanSnap Datei Bearbeiten Ansicht PDF Datei Extras Hilfe G G pa E E w E 7 Mein ScanSnap 2 Geben Sie einen Namen f r das Verzeichnis ein Geben Sie hier Bsp Untersuchungsbericht ein 3 W hlen Sie das in Schritt1 erstellte Verzeichnis ScanSnap Organizer Investigation Report Datei Bearbeiten Ansicht PDF Datei Extras Hilfe elmimi MERAT 7 Mein ScanSnap ation Report 4 W hlen Sie im Datei Men Neu gt Ordner gt Unter dem im Schritt 1 erstellten Verzeichnis wird ein Neuer Ordner erstellt ScanSnap Organizer Investigation Report Datei Bearbeiten Ansicht PDF Datei Extras Hilfe CAMT ORRE W Mein ScanSnap E vestigation Report E feuer Ordner 4 4 ScanSnap Organizer benutzen 5 Geben Sie die Ordnerbezeichnung ein 6 Wiederholen Sie die Schritt 4 und 5 um die ben tigten Ordner zu erstellen z B Erstellen Sie die beiden Ordner July 2005 und August 2005 e ScanSnap Organizer Mein ScanSnap Datei Bearbeiten Ansicht PDF Datei Extras Hilfe kA AEA W Mein ScanSnap E irvestigation Report ES uiy 2005 ES August 2005 7 W hlen Sie die Datei Sie k nnen mehrere Ordner gleichzeitig ausw hlen wenn Sie w hrend der Auswahl die alo HINWEIS amp Strg Taste gedr ckt halten 8 Verschieben Sie die ausgew hlte Datei mit Drag amp Drop in den Zielordner ScanSnap Organizer Mein ScanSnap Datei B
97. er ScanSnap Manager dann klicken Sie auf die Details Taste im Version sinformationen Fenster USB Typ wird unter Scannerinformationen angezeigt 4 Mit Mehrfacheinzug wird das fehlerhafte gleichzeitige Einziehen von zwei oder mehre ren Bl tter in den Scanner bezeichnet Besuchen Sie unsere Website f r weitere Informationen unter der Rubrik FAQ http scansnap fujitsu com Kapitel 6 PR Arne S SIAS uf nu yne T GLICHE PFLEGE Dieses Kapitel behandelt die Reinigung von ScanSnap Brand Elektrischer Schlag AA Stecken Sie vor dem Ersetzen von Verbrauchsmaterialien das Netzkabel aus der Steckdose um den Scanner auszuschalten 6 1 Reinigungsmaterialen nn ee 148 6 2 Reinigen des Scanner u eren unuussunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 149 6 3 Reinigen des Scannerinneren uuussssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnn 150 6 4 Reinigen des Tr gerblattes unnssssnnnnensnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 154 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 147 6 1 Reinigungsmaterialen Reinigungs materialen Teil Nr Bemerkungen Reiniger F1 PA03950 0352 1 Flasche Befeuchten Sie ein Tuch mit dieser Fl ssigkeit und wischen damit den Scanner sauber 1 2 Fusselfreies trockenes Tuch Im Handel erh ltlich 3 1 Um das Reinigungsmaterial zu erwerben kontaktieren Sie bitte
98. er ohne Holzanteile mit 64 g m2 verwendet wird Werden andere Papiertypen verwendet kann sich entsprechend dieser Zyklus unterscheiden Benutzen Sie nur die von PFU LIMITED angegebenen bzw vertriebenen Verbrauchsmaterialien Verwenden Sie keine Verbrauchsmaterialien oder andere Komponenten eines Fremdherstellers 156 7 1 Ersetzen von Verbrauchsmaterialien inwiE tee Mit der folgenden Vorgehensweise k nnen Sie den Ersetzungs Zyklus ermitteln und einsehen wie oft das entsprechende Verbrauchsmaterial bereits genutzt wurde A 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Arbeitsleiste 2 Klicken Sie auf Verbrauchsmaterial berpr fen im angezeigten Men Duplex Scan Simplex Scan 7 Einstellungen Profilverwaltung Scan Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden IV 19939 YyAL ANN NaITVISFELVWNSHONVYIUYFA NOA NFZ1FSUF gt Dies zeigt den Status des Verbrauchsmaterials berpr fen Bildschirm an Der Bild schirm Status des Verbrauchsmaterials pr fen zeigt an wie oft Verbrauchsmateri alien verwendet wurden ScanSnap Manager Status des Verbrauchsmaterials pr fen iT In diesem Dialogfeld wird angezeigt wie oft die Verbrauchsmaterialien des Scanners benutzt wurden Setzen Sie bitte nach dem Ersetzen von Verbrauchsmaterialien die entsprechenden Z hler zur ck Z hler Zielwert bis Materialwechsel Alle Scans 150834 Einzugsrollenz hler 100000 Zur cksetzen
99. erten Software Seite 15 fort lt F r Windows 98 Windows Me gt Adobe Acrobat 7 0 wird nicht von Windows 98 und Windows Me unterst tzt Um PDF Dateien anzuzeigen z B Handb cher oder gescannte Bilder installieren Sie bitte Adobe Acrobat Reader 1 Legen Sie die Setup CD ROM f r den Scanner in das CD ROM Laufwerk ein 2 Rechtsklicken Sie die Start Taste und w hlen dann Explorer 3 Doppelklicken Sie auf das ar505deu exe Symbol in AcroRead im Verzeichnis des CD ROM Laufwerks 4 Folgen Sie den Bildschirmanweisungen um die Anwendung zu installieren Beachten Sie bitte dass es nicht m glich ist gescannte Bilder mit Adobe Acrobat Reader zu bearbeiten 2 1 Installieren von ScanSnap Halten Sie bitte die Adobe Acrobat 7 0 CD ROM bereit xlo Adobe Acrobat 7 0 wird nicht von Windows 98 und Winddows Me unterst tzt 1 Legen Sie die Adobe Acrobat 7 0 CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein gt Der Adobe Acrobat 7 0 Standard Bildschirm wird angezeigt oto Wenn der Adobe Acrobat 7 0 Standard Bildschirm nach dem Einlegen der Adobe HINWEIS 9 Acrobat 7 0 CD ROM nicht automatisch angezeigt wird doppelklicken Sie bitte auf das AutoPlay exe Symbol im Ordner des CD ROM Laufwerkes im Explorer 2 W hlen Sie Deutsch und klicken dann auf OK facb Adobe Acrobat 7 0 Standard Adobe Acrobat 7 0 Standard Sprache ausw hlen Deutsch Abbrechen ScanSnap S500 Bedienu
100. ext enthalten w hlen Sie bitte das Kontrollk stchen Einstellung f r ausschlie lich Text in Scannen Option im Scannen und Ein stellungen speichern Fenster Wird das Problem dadurch nicht behoben ndern Sie bitte die Einstellung der Bildqualit t Die Scan geschwindigkeit ist sehr langsam Erf llt Ihr PC die empfohlenen Systemanforderungen Ist ScanSnap ber eine USB 1 1 Schnittstelle an Ihren PC angeschlossen Wenn diese Schnittstelle benutzt wird kann die Daten bertragungsrate sehr langsam ausfallen wenn gro e Datenmengen ber tragen werden Siehe Vor der Installation von ScanSnap Seite 6 Die Scangeschwindigkeit kann langsamer aus fallen wenn die empfohlenen Systembedingungen des Rechners und Speichers nicht erf llt werden Sollte dies der Fall sein ffnen Sie bitte Option unter Scanmodus in Scannen und Einstellungen speichern Fenster und entfernen dann die Marki erungen der folgenden Funktionen um die Scan geschwindigkeit zu erh hen e Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulas sen e Automatische Bilddrehung zulassen Wenn Ihr PC mit einer USB 2 0 Schnittstelle aus gestattet ist schlie en Sie den Scanner bitte ber diese Schnittstelle an Wenn Sie einen USB Hub verwenden muss dieser die USB 2 0 Schnittstelle unterst tzen 3 Mehrfacheinz ge 4 treten vemehrt auf Ist die Papierseparations Ein heit verschmutzt S ubern Sie die P
101. f Ihrem PC installiert ist deinstallieren Sie die diesen bitte zuerst vor der Installation unweit e ScanSnap Manager enth lt die Treiber Software f r ScanSnap fi 5110E0X Besitzen Sie also bereits ScanSnap S500 dieses Produkt ScanSnap fi 5110E0X 8 oder ScanSnap fi 5110EOX2 k nnen Sie einen dieser Scanner beliebig an Ihren PC anschlie en und benutzen e Die verf gbaren Funktionen unterscheiden sich je nach Scannermodell F r weitere Informationen siehe das Bedienungshandbuch Ihres Scanners F r Details bez glich des zur Installation des Scanners ben tigten Speichers siehe Anhang Installationsspezifikationen Seite 173 2 1 Installieren von ScanSnap 2 444u00nnn nam nun annnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 2 2 Anschlie en von ScanSnap an Ihren PC urssussurssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 22 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 5 2 1 Installieren von ScanSnap Mit Installation wird der Vorgang bezeichnet die mit ScanSnap gelieferten Programmdateien auf die Festplatte Ihres PCs zu kopieren und eine f r den Betrieb von ScanSnap notwendige Systemumgebung zu erstellen E Vor der Installation von ScanSnap Treffen Sie bitte vor der Installation von ScanSnap folgende Vorbereitungen 1 berpr fen Sie Ihr System Die Systemanforderungen f r ScanSnap sind E Betriebssystem Eines der folgenden Betriebssysteme wird ben tigt e Windows 98 e Windows Me e Windows 2
102. ftliche Dokumente Dokumente mit Texten in einer kleinen Schriftgr e die in niedriger Qualit t gescannt wurden Schr g oder verzerrt wiedergegebene Dokumente Fehlwinkeleinzug Dokumente in anderen Sprachen als die eingestellte Sprache der OCR Software Dokumente mit kursiv gestellten Texten Dokumente mit hoch oder tiefgestellten Texten und komplexen mathe matischen Formeln Dokumente mit Texten die vor einem unregelm ig gef rbten oder gemusterten Hintergrund gedruckt wurden Dokumente mit besonders gestalteten Schriftarten z B WordArt Texte mit Schattenwurf etc Dokumente mit schattierten Texten Dokumente mit komplexen Layout oder mit unleserlichen Zeichen verursacht durch Durchschlag oder Verschmutzung F r das Scannen der oben beschriebenen Dokumente kann l ngere Zeit in Anspruch genommen werden E Option Taste Diese Funktion wird zur Konfiguration erweiterter Einstellungen von PDF Dateien verwendet Diese Taste ist aktiviert wenn PDF pdf unter Dateiformat aus gew hlt ist Klicken Sie auf die Abbrechen Taste um das Fenster zu schlie en PDF Dateiformat Option PDF Dateioption Mehrseitige PDF Datei gesamter Stapel in einer PDF Eine neue PDF Datei nach jeweils m Seite n erstellen F Passwort f r PDF Datei einstellen r Abbrechen e Mehrseitige PDF Datei gesamter Stapel in einer PDF Eine einzige PDF Datei wird f r alle gescannten Bilder erstellt
103. g ausw hlen _ uueneesseennneen 55 Anwendung Registerkarte 55 Austausch der Einzugsrolle _ 161 Austausch der Papierseparations Einheit 158 Auswahl der Dateioption _ 67 Automatische Bilddrehung zulassen 65 Automatische Erkennung secese 70 Automatische Farberkennung __ 62 Automatisches L schen leerer Seiten ZUlassen aaa 64 B Bedienfeld uns an ee 3 Behebung von Papierstaus __ 138 Beh rdliche Bestimmungen _ vi Beste Scanqualit t eerssse een 61 Betriebstaste __ en 4 Betriebstasten ummmmssr nenn 3 Betriebsverfahren sesssceceseeereee 30 C CardMinder ussniinenstenenkuut 15 121 D Dateiart ern 67 Dateigr e u 73 Dateigr e Registerkarte _ 73 Datei Option w hlen _ ue 67 Deinstallation _ H nennen 171 Deinstallieren von ScanSnap 91 171 Dokumente mit dem Tr gerblatt einlegen 43 Dokumententypen u222222nnennnenennnnnn nenne 36 E EINF HRUNG sauce sa i Einlegen von Dokumenten _ 39 Einstellung nur f r Textdokumente _ 64 Ersetzungs Zyklen von Verbrauchsmaterialien __ 444 156 Erwerben des Tr gerblattes __ 168 F Farbdokumente seien 95 Farbe uses ae 62 Farbmodus ae ee 62 Farbmodus ausw hlen eessen 62
104. gang wegen eines Papierstaus oder anderen Fehlers unterbrochen wurde ScanSnap Manager Meldung Papierstau Entfernen Sie das Papier aus dem Scanner S500 STENnSnap Color Image Scanner Adobe Acrobat Scan fortsetzen Legen Sie die Dokumente in den ADF ein und klicken dann auf diese Taste Die Seiten werden dann an die Datei angef gt Card Minder Beenden Klicken Sie auf diese Taste um den Scanvorgang zu beenden ScanSnap Organizer Scan bis Seite 1 abgeschlossen i Beenden Letzte Seite gescannt In diesem Fall k nnen Sie den Scanvorgang mit der folgenden Vorgehensweise abbrechen oder fortsetzen Um das Scannen fortzusetzen Operation 1 Sehen Sie die letze eingescannte Seite im Letzte Seite gescannt Fenster ein 2 Legen Sie die noch nicht gescannten Seiten wieder in den ADF ein 3 Klicken Sie auf die Scan fortsetzen Taste um den Scanvorgang wieder aufzunehmen Um das Scannen abzubrechen Operation 1 Klicken Sie auf Beenden gt Folgendes Fenster erscheint ScanSnap Manager Meldung 2 j M chten Sie die gescannten Daten l schen Nein Abbrechen 2 Klicken Sie auf Ja um die bis zum Auftreten des Fehlers gescannten Daten zu l schen Klicken Sie auf Nein um die bis zum Auftreten des Fehlers gescannten Daten zu speichern Klicken Sie auf Abbrechen um nicht zu beenden und zum vorherigen Fenster zur ckzukehren ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 109 NFA4HI WN NA
105. gen ACHTUNG Internet Explorer Aktive Inhalte k nnen auf dem Computer Schaden anrichten bzw Y pers nliche Informationen offen legen Sind Sie sicher dass Sie die Ausf hrung aktiver Inhalte auf CDs zulassen mochten Was Sie ber aktive Inhalte wissen sollten M Diese Meldung nicht mehr anzeigen Li Ist Diese Meldung nicht mehr anzeigen Kontrollk stchen markiert wird diese Meldung nicht mehr angezeigt auch wenn Sie eine CD ROM in Ihr Laufwerk einlegen deren Inhalt ber den Microsoft Internet Explore angezeigt wird e Anstelle der oben gezeigten Meldung kann auch die Informationsleiste erscheinen Ist dies der Fall klicken Sie bitte auf die OK Taste und dann den gelben Bereich mit einer Warung f r Optionen W hlen Sie dann Geblockte Inhalte zulassen aus dem Men deusuesos NOA SSNIHOSNYV Z ABBYY FineReader for ScanSnap Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras D J Suchen Sg Favoriten O 2 Haben Sie die Informationsleiste bemerkt Die Informationsleiste alarmiert Sie wenn ein Popupfenster oder ein Dateidownload der eventuell nicht sicher ist geblockt wurde Wenn eine Seite nicht richtig angezeigt wird finden Sie weitere Informationen in der Informationsleiste sie befindet sich im oberen Bereich des Browsers ap 2 0 C Diese Meldung nicht mehr anzeigen karai Integrates with your ScanSnap Weitere Informationen ber die Informationsl
106. gen Sie den ADF mit einem trockenen Tuch und Reiniger Fl Als grobe Richtlinie s ubern Sie den ADF nach ca 1 000 Scanvorg ngen Reinigungs Zyklus Bedenken Sie es kommt vor allem darauf an welchen Dokumententyp Sie einscannen Der ADF muss zum Beispiel h ufiger gereinigt werden wenn Sie Dokumente scannen auf denen der Toner nicht korrekt fixiert ist S ubern Sie den ADF entsprechend der Hinweise und Abbildungen der folgenden Seiten W hrend des Betriebs wird die Glasoberfl che des ADF heiss Bevor Sie das Innere des Scanners reinigen ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und warten Sie mindestens 15 Minuten um den Scanner abk hlen zu lassen N ACHTUNG Geben Sie beim Reinigen von ScanSnap Acht dass keine Fremdmaterialien im Ger t ver bleiben Seien Sie weiterhing vorsichtig sich nicht mit Ihren H nden oder dem Reinigung stuch an der Einzugsfeder Metallteil zu verfangen da diese dadurch verformt werden kann und somit Verletzungsgefahr besteht ACHTUNG e Benutzen Sie kein Wasser oder neutrale L sungen zur Reinigung des Scannerinneren e Verwenden Sie keine Aerosol Sprays Spr h Druckdosen zur Reinigung des Scan ners Von Aerosol Sprays Spr h Druckdosen gespr hte Luft hat zur Folge das Schmutz und Staub in das Innere des Scanners gelangen k nnen was zu Fehlfunk tionen des Scanners f hren kann 1 ffnen Sie den ADF w hrend Sie den Abdeckungshebel nach oben ziehen Papierschacht Abdeckung
107. gend NFSYHVAY3ANFIAFE UINNVOS JANF9FIANNYS EO ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 75 3 5 Scan Einstellungen speichern Sie k nnen aktuelle ScanSnap Einstellungen speichern und mit Namen versehen Mit einem einfachen Klick auf das ScanSnap Symbol erhalten Sie Zugriff auf die Einstellungen und k nnen diese dann f r das Scannen bernehmen Sie k nnen bestimmte h ufig verwendete Paramater f r das Scannen als Vorlage speichern und dann bequem bernehmen ohne bei jedem neuen Scannen die einzelnen Optionen und Einstellungen erneut konfigurieren zu m ssen Im folgend Abschnitt wird das Speichern von Scan Einstellungen beschrieben E Scan Einstellungen erstellen 76 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol O und w hlen dan Ein stellungen Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Profrerwaltung Scan Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden 3 5 Scan Einstellungen speichern 2 In Scannen und Einstellungen speichern legen Sie bitte die Scan Einstellungen fest ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern ST ZNSN P Color Image Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard x Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Anwendung Speichern unter Scanmodus Dateiart Papiergr e Datei 4 gt W hlen Sie den gew nschten Scanmodus Bildqualit t
108. grundmuster hinter den Zeichen Dokumente auf welchen Zeichen in verschiedenen Ausrichtungen gedruckt sind z B Pl ne etc e Dokumente die nur aus Gro buchstaben bestehen e Handschriftlich beschriebene Dokumente Wenn Sie solche Dokumente scannen entfernen Sie bitte die Markierung von diesem Kontrollk stchen 4 1 ScanSnap Manager benutzen Dokumente mit verschiedenen Gr en und Breiten gleichzeitig scannen Sie k nnen Dokumente mit unterschiedlichen Formaten gemeinsam scannen wenn Sie das Scannen gemischter Papiergr en Kontrollk stchen markieren F hren Sie hierf r bitte folgendes aus Operation 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol O in der Arbeitsleiste und w hlen dann Einstellungen aus dem angezeigten Men Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen gt Profi alung Scan Ergebnis anzeigen verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden 2 W hlen Sie die Papiergr e Registerkarte ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern ST3NnSNap Color Image Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard Mi Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Anwendung Speichern unter Scanmodus Dateid W hlen Sie eine Papiergr e Papiergr e Automatische Erkennung Scannen gemischter Papiergrosen nicht moglich Benutzerdefiniert F Scannen gemischter Papiergr
109. gsrolle 164 7 3 Austausch der Einzugsrolle 10 Drehen Sie die Einzugsrollen Halterung links in Pfeilrichtung 7 ew I1V 19939 YyAL ANN NaITVISFLV WNSHONVYIUYFA NOA NFZ1FSUF Einzugsrolle Achse Einzugsrolle Halterung Aime Vergewissern Sie sich dass die Einzugsrolle korrekt eingesetzt wurde Ist dies nicht der Fall kann dies Papierstaus oder andere Einzugsfehler zur Folge haben 11 Bringen Sie die Blattf hrung in den den Scanner Dr cken Sie die Klammern der Blattf hrung und setzen diese in den Scanner ein Blattf hrung Griff Klammer gt Die Blattf hrung macht ein klickendes Ger usch wenn die Klammern in ihre Position einrasten Aomine Vergewissern Sie sich dass die Einzugsrolle korrekt eingesetzt wurde Ist dies nicht der Fall kann dies Papierstaus oder andere Einzugsfehler zur Folge haben ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 165 12 Schlie en Sie die ADF Abdeckung gt Wenn der ADF zu seiner urspr nglichen Position gelangt ist sollten Sie ein Klicken h ren 13 Schalten Sie den Scanner ein 14 Klicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Arbeitsleiste und w hlen Sie Verbrauchsmaterial berpr fen aus dem angezeigten Men Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Profilverwaltung Scan Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden gt Dies zeigt den Status des Verbrauchsmaterialspr fen Bildschirm an 1
110. hirm angezeigt Bis zu 10 Anwendungen k nnen registriert werden Anwendung hinzuf gen entfernen E Hinzugef gt Hinzuf gen Bis zu 10 Anwendungen k nnen hinzugef gt werden lt Um eine Anwendung hinzuzuf gen gt 1 Klicken Sie auf die Hinzuf gen Taste 2 Der folgende Bildschirm wird angezeigt Anwendunsgseinstellung E Anwendungsverzeichnis Durchsuchen Name der Anwendung Neue Anwendung Abbrechen Hilfe e Klicken Sie auf die Durchsuchen Taste und w hlen zum Registrieren entweder die Shortcut Datei Ink der Anwendung oder deren Ausf hrungsdatei exe aus gt Der Pfad der ausgew hlten Anwendung wird unter Anwendungsverzeichnis angezeigt e Geben Sie den anzuzeigenden Namen im Feld Name der Anwendung ein gt Der eingegebene Name wird im Anwendung Auswahlmen der Anwen dung Registerkarte angezeigt 3 Wenn sie die oben beschriebene Einstellung abgeschlossen haben klicken Sie bitte auf die OK Taste 4 Der folgende Bildschirm wird angezeigt und eine neue Anwendung der Liste hin zugef gt Klicken Sie auf die Schlie en Taste um den Bildschirm zu schlie en Anwendung hinzuf gen entfernen E Hinzugef gt P Neue Anwendung Hinzuf gen Entfernen ndern Hilfe Bis zu 10 Anwendungen k nnen hinzugef gt werden 56 oO 3 4 ndern der Scan Einstellungen W hlen Sie bitte als hinzuzuf gende Anwendung eine Anwendung aus
111. hren Sie das Handbuch sicher und jederzeit griffbereit auf Konventionen Dieses Handbuch enth lt Sicherheitshinweise um Benutzer und Umstehende vor Verletzungen und Sch den an ihrem Eigentum zu sch tzen WARNUNG weist darauf hin dass eine Verletzungsgefahr gegeben ist z B JN WARNUNG Einklemmen der Finger oder H nde wenn eine Prozedur nicht richtig aus gef hrt wird Dieser Hinweis warnt dass bei einem nicht ordnungsgem ausgef hrtem Vor IN ACHTUNG gang die Sicherheit gef hrdet ist und pers nlicher oder materieller Schaden entstehen kann Symbole die in diesem Handbuch verwendet werden Dieses Handbuch enth lt folgende Symbole zus tzlich zu den WARNUNG Symbolen EEE BE BB EB BE BE BB BE BE BB BB BE RB BB BE BB HE HEN a y Dieses Symbol ist ein Hinweis auf besonders wichtige Informationen Lesen Sie diese unbedingt o Dieses Symbol kennzeichnet Vorschl ge die Ihnen bei der richtigen Ausf hrung einer HINWEIS s amp Prozedur helfen Dieses Symbol zeigt eine Computer Operation an Operation Operation Dieses Symbol zeigt eine Scanner Operation an ScanSnap S500 Bedienungshandbuch xi Das mit einem DREIECK gekennzeichnete Symbol steht f r eine Warnung oder einen Vorsichtshinweis Die konkrete Bedeutung wird durch ein zus tzliches Symbol angezeigt Die konkrete Bedeutung wird durch ein zus tzliches Symbol angezeigt Zeichen auf bunten Hintergrund zeigen zu befolgende Hinweise an Die
112. hriebene Dokumente einscannen kann beim Einzug die a Tinte verschmieren und somit die Rollen verschutzen Es wird dagher empfohlen solche Dokumente mit Hilfe des Tr gerblattes einzuscannen Wird das Tr gerblatt nicht verwendet ist eine regelm ige Reinigung der Rollen erforderlich F r N heres siehe bitte 6 2 Reinigen des Scanner u eren Seite 149 e Graphitfreie Durchschlagpapiere weisen eine chemische Zusammensetzung auf die der Papierseparations Einheit oder den Rollen z B der Einzugsrolle schadet Geben Sie bitte auf folgende Punkte acht e Reinigen Sie die Papierseparations Einheit und Rollen so oft wie m glich e Beim Einlesen von Dokumenten mit Holzanteilen kann sich die Nut zungsdauer der Papierseparations Einheit und der Einzugsrolle verk rzen verglichen mit dem Fall dass holzfreies Papier eingelesen wird EEE BB BE BB BEE BB BB BB BE BB BB BE BB BB BE HEN en Sehen Sie bitte von der Benutzung folgender Dokumente ab e Dokumente mit Heft oder B roklammern entfernen Sie alle Klammern vor dem Scan g nen e Dokumente mit noch feuchter Tinte scannen Sie die Dokumente nachdem die Tinte oder Toner eingetrocknet ist Dokumente l nger als Legal Breite 8 5 in L nge 14 in In der Mitte gefaltete Dokumente gr er als 216 x 297 mm B x L Andere Materialien als Papier Metallfolie OHP Transparentfolien Folgende Dokumente k nnen beim Scannen besch digt oder nicht korrekt Eingezogen werden Verwe
113. i PFU Limited oder anderen Entwicklern v Sind Sie mit allen Bedingungen der Lizenzvereinbarung einverstanden Wenn Sie Nein w hlen wird Setup beendet Um ScanSnap zu installieren m ssen Sie die Lizenzvereinbarung akzeptieren en lt Zur ck BES Nein Wenn Sie die Ja Taste gedr ckt haben wird der Zielpfad w hlen Bildschirm angezeigt 6 Im Zielpfad w hlen Bildschirm w hlen Sie bitte den Installationspfad und klicken dann auf die Weiter Taste Um ScanSnap im angezeigten Verzeichnis zu installieren klicken Sie bitte auf die Weiter Taste Normalerweise besteht keine Notwendigkeit den angezeigten Installationspfad zu ndern Sollte jedoch im angezeigten Laufwerk nicht gen gend freier Speicher zur Verf gung stehen ndern Sie bitte dementsprechend das Installationsverzeichnis ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 17 Um das Installationsverzeichnis f r ScanSnap zu ndern klicken Sie bitte auf die Durch suchen Taste Das Ordner ausw hlen Dialogfeld wird angezeigt W hlen Sie das Verze ichnis in dem ScanSnap installiert werden soll Scan nap Zielpfad w hlen w hlen Sie den Ordner aus in den das Programm installiert werden soll Setup installiert ScanSnap in den folgenden Ordner Klicken Sie auf Weiter um in diesen Ordner zu installieren Um in einen anderen Ordner zu installieren klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie einen anderen Ordner Zielordner E Progr
114. ie Scanmodus Registerkarte und w hlen dort Scanqualit t Fein 8 schneller oder Beste langsamer zum scannen F r Details ber diese Funktion siehe die Adobe Acrobat 7 0 Hilfe 120 4 3 4 3 Scannen von Visitenkarten Scannen von Visitenkarten Die CardMinder Anwendungs Software wird mit ScanSnap vertrieben Mit CardMinder k nnen Sie Visitenkarten digital archivieren und bearbeiten Sie k nnen mit CardMinder Visitenkarten in Bilddaten konvertieren und eine komplette Daten bank Ihrer Gesch ftspartner mit Hilfe der OCR Optical Character Recognition Technologie erstellen Im Folgenden wird das Scannen von Visitenkarten mit dem CardMinder beschrieben ee e F r weitere Details siehe das CardMinder Benutzerhandbuch Wenn CardMinder 8 bereits auf Ihrem Computer installiert ist k nnen Sie sich das Benutzerhandbuch ber Alle Programme CardMinder v3 0 Benutzerhandbuch aus dem Start Men anzeigen lassen Sie k nnen sich das Benutzerhandbuch auch von der dem Scanner beigef gten Setup CD ROM im Startup Bildschirm anzeigen lassen e Wenn Sie CardMinder als Anwendung in der Anwendung Registerkarte ausw hlen werden Speichem unter Dateiart Papiergr e und Dateigr e nicht angezeigt e Wenn Sie CardMinder starten wird CardMinder in Anwendung unter der Anwendung Registerkarte ausgew hlt Wenn CardMinder geschlossen wird werden die Einstellungen wieder zur ckgesetzt
115. ie en Sie die ADF Abdeckung Papierschacht Abdeckung ADF Abdeckung lt gt Wenn der ADF zu seiner urspr nglichen Position gelangt ist sollten Sie ein Klicken h ren 6 Schalten Sie den Scanner ein ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 159 7 Klicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Arbeitsleiste und w hlen Sie Verbrauchsmaterial berpr fen aus dem angezeigten Men Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Profilverwaltung Scan Ergebnis anzeigen Beenden Dies zeigt den Status des Verbrauchsmaterials berpr fen Bildschirm an 8 Im Status des Verbrauchsmaterials berpr fen Fenster klicken Sie bitte auf die Zur ck setzen Taste neben dem Z hler des ausgewechselten Verbrauchsmaterials ScanSnap Manager Status des Verbrauchsmaterials pr fen iT In diesem Dialogfeld wird angezeigt wie oft die Verbrauchsmaterialien des Scanners benutzt wurden Setzen Sie bitte nach dem Ersetzen von Verbrauchsmaterialien die entsprechenden Z hler zur ck Z hler Zielwert bis Materialwechsel Alle Scans 150834 Einzugsrollenz hler 100000 Zur cksetzen Einzugsrolle 100000 Bl tter Mit Papierseparations Einheit oo Kraso Papierseparations Einheit 50000 Bl tter Hilfe Der Z hler wird auf 0 zur ckgesetzt ScanSnap Manager Status des Verbrauchsmaterials pr fen IT In diesem Dialogfeld wird angezeigt wie oft die Verbrauchsmaterialien des Scanners benutzt wurden Setzen
116. ie gew nschten Punkte Wenn Sie die oben beschriebene Einstellung abgeschlossen haben klicken Sie bitte auf die OK Taste Der Anwendung hinzuf gen entfernen Bildschirm wird angezeigt und die Ein stellungen sind somit ge ndert Klicken Sie bitte zum Schlie en dieses Fensters auf die Schlie en Taste ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 57 NFS4YHVAY3AN3II3E UINNVOS JANI9ITANNYH9 EO Speichern unter Registerkarte Color Image Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard x Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan ugg iakggeinstellungen ndern Anwendun Speichern unter Bcanmodus Dateiart Papiergr e Datei 1 gt Geben Sie den zu benutzenden Ordner und das gew nschte Dateinamenformat an Speicherordner f r Bilddaten E Dokumente und Einstellungen scanner Eigene Dateien Mein ScanSn Durchsuchen Dateiname Format Abbrechen Hilfe E Ordnerpfad zum Speichern des Bildes W hlen Sie den Ordner zum Speichern des gescannten Bildes aus Wenn Sie auf die Durchsuchen Taste klicken wird der Ordner suchen Bildschirm angezeigt W hlen Sie den Ordner zum Speichern des gescannten Bildes aus und klicken dann auf die OK Taste Ordner suchen Speichern unter Desktop B Eigene Dateien B Eigene Bilder Eigene eBooks S Eigene Musik 9 Arbeitsplatz a Netzwerkumgebung Nicht verwendete Desktopverkn pfungen HG ww amp Neuen Ord
117. ienungshandbuch 179 180 ScanSnap S500 Bedienungshanbuch P3PC 1522 03DEZO Datum der Ausgabe Oktober 2009 F r diese Ausgabe verantwortlich PFU LIMITED e Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung darf kein Teil dieses Handbuchs des Scanners oder dessen Anwendungen vervielf ltigt werden unabh ngig auf welche Art und Weise dies geschieht e Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ank ndigung berarbeitet werden e PFU Limited ist nicht haftbar f r jede Art von Sch den die sich aus der Nutzung des Scanners und in diesem Handbuch beschrie benen Produkten ergeben PFU kann ebenso f r sich aus einem Defekt ergebende Verluste nicht haftbar gemacht werden Anspr che einer dritten Partei werden nicht anerkannt
118. ingegebene Text und die Zahl mit der im Z hler festegelegten Stellenanzahl kombiniert wird Der Dateinamen wird als Voransicht unter Beispiel angezeigt ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 59 NFSYHVAY3ANFIAFE UINNVOS JANF9FIANNYS EO unweit ht ber Z hler e Wenn die gleiche Datei deren Name in Dateiname bestimmt wurde nicht im Ordner 8 zum Speichern der gescannten Bilder welcher im Speichern unter Ordner festgelegt wurde vorhanden ist wird der Z hler auf 1 bei drei Stellen 001 gestellt Dieser Z hler wird von nun an mit jedem Speichern einer neuen Datei um eine Einheit erh ht e Wenn eine Datei mit dem gleichen Dateinamen im selben Zielordner bereits vorhanden sein sollte stellt sich der Z hler auf die kleinste unbenutzte Nummer ein Beispiel Wenn die Dateien Scan01 pdf Scan03 pdf Scan04 pdf in diesem Ordner existieren und das gescannte Bild als Datei mit dem selben Dateinamen gespeichert wird stellt sich der Z hler von nun an auf ScanO2 pdf Scan05 pdf Scan06 pdf Scan07 pdf und so weiter ein e Wenn die eingestellte Stellenanzahl berschritten wird z B wenn die einhundertste Datei gespeichert wird aber nur zwei Stellen vergeben wurden erh ht sich automa tisch die Stellenanzahl um eine Stelle Klicken Sie auf die OK Taste um die Einstellungen zu best tigen Ein Beispiel f r einen von Ihnen eingestellten Dateinamen wird unter der Dateiname Format Taste angezeigt E Datei nach dem Sca
119. instrahlung oder in der N he von Heizk rpern Dies k nnte eine berm ige W rmeentwicklung und einen Brand oder Fehlfunktionen ausl sen Stellen Sie den Scanner in einer gut bel fteten Umgebung auf Benutzen Sie den Scanner nicht sofort wenn Sie diesen von einer kalten Umgebung in einen warmen Raum aufgestellt haben Benutzen den Scanner nicht sofort nachdem Sie diesen von einer kalten Umgebung in einen warmen Raum aufgestellt haben Der Temperaturunterschied verursacht die Bildung von Kondenswasser im Inneren des Scanners was zu Funktionsst rungen f hren kann Lassen Sie daher den Scanner vor der Benutzung ein oder zwei Stunden trocknen Geben Sie Acht sich nicht an Blattkanten zu schneiden Geben Sie Acht sich nicht an Blattkanten von Dokumenten oder am Tr gerblatt zu schneiden Vorsicht vor der Einzugsfeder Ger t verbleiben Seien Sie weiterhing vorsichtig sich nicht mit Ihren H nden oder dem Reinigungstuch an der Einzugsfeder Metallteil zu verfangen da diese dadurch Q Geben Sie beim Reinigen von ScanSnap Acht dass keine Fremdmaterialien im verformt werden kann und somit Verletzungsgefahr besteht ScanSnap S500 Bedienungshandbuch xvii xviii Kapitel 1 BEVOR SIE DEN SCANNER BENUTZEN Dieses Kapitel beschreibt die n tigen Vorbereitungen die Sie vor der Nutzung von ScanSnap aus f hren m ssen 1 1 berpr fen der Komponenten 2u22u24222202000002000000000000000
120. ite f r der Bildausgabe entfernt wenn Sie im Duplex Modus scannen Keine Bildausgabe der gecannten Bilder erfolgt wenn alle Dokumente im Stapel als leere Seiten erkannt wurden ACHTUNG D Folgende Dokumente k nnen versehentlich als leer erkannt und von der Ausgabe entfernt werden e Fastleere Dokumente die nur wenige Zeichen enthalten e Einfarbige Dokumente auch schwarz ohne Muster Linen oder Zeichen Bevor Sie die gescannten Dokumente entsorgen berpr fen Sie bitte ob nicht irgendwelche Seiten irrt mlich f r das erstellte Bild entfernt worden sind Sollte dies der Fall sein ist ein erneutes Scannen dieser Seiten erforderlich Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen 64 3 4 ndern der Scan Einstellungen Diese Einstellung erkennt automatisch schr ge Dokumente und korrigert diesen Fehl winkel f r die Ausgabe Ein Fehlwinkel von bis zu 5 Grad kann korrigiert werden ACHTUNG Diese Funktion beurteilt einen Fehlwinkeleinzug anhand der gedruckten Zeichen des Dokumentes Dadurch kann f r folgende Dokumente die Erkennung unter Umst nden N nicht korrekt funktionieren e Dokumente mit einem extrem geringen Zeilen oder Zeichenabstand oder mit berlap penden Texten Dokumente mit hervorgehobenem Text oder ausgefallenen Schriftstilen Dokumente mit vielen Fotographien oder Zeichnungen und mit nur wenig Text Dokumente mit einem Hintergrundmuster hinter den Zeichen Dokumente auf denen Zeichen in verschie
121. ken auf die Option Taste Schritt 2 Scan und Speichereingig andern Anwendung Speichern u lt D ateiart Papiergr e Datei 1 gt W hlen Sie den gew nschten Scanmodus Bildqualit t Normal am schnellsten Ri Farbmodus EA Automatische Farberkennung 3 Scan Seite amp Duplex Scan doppelseitig Bi F Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Abbrechen Hilfe NFA4HI WN NAONNANA TIALSNI3 ISNFA3IHISUFA A ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 99 3 Markieren Sie das Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen Kon trollk stchen Scanmodus Option Helligkeit nur Schwarz und Wei Scan MW Dun Normal I Einstellung nur f r Textdokumente V Automati j F Dokumente mit der Vorderseite nach oben einlegen Abbrechen 4 Klicken Sie auf die OK Taste um das Dialogfeld zu schlie en gt Die Einstellung ist f r das n chste Scannen aktiviert nun Ein Fehlwinkel von maximal 5 Grad kann korrigiert werden N Diese Funktion erkennt einen Fehlwinkeleinzug anhand der auf dem Dokument D gedruckten Zeichen Daher kann diese Funktion f r folgende Dokumente eventuell nicht korrekt funktionieren e Dokumente auf denen der Zeilen oder Zeichenabstand extrem eng ist oder auf denen Zeichen berlappend gedruckt sind Dokumente mit hervorgehobenen Zeichen oder hnlichen Schriftstilen Dokumente mit vielen Fotos oder Zeichnungen und nur wenig Text Dokumente mi
122. kiert wurde ScanSnap Manager Meldung Scan abgeschlossen Zum Fortsetzen des Scans dr cken Sie bitte die Scan fortsetzen Taste zum Beenden die Scan beenden Taste S500 STan Snap Color Image Scanner Scan fortsetzen Legen Sie die Dokumente in den ADF ein und a klicken dann auf diese Taste Die Seiten werden dann an die Datei angef gt Scan beenden Dr cken Sie diese Taste wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist Scan bis Seite 1 abgeschlossen Scan beenden Letzte Seite gescannt Um das Scannen fortzusetzen legen Sie ein Dokument in den Scanner ein und klicken dann auf die Scan fortsetzen Taste Um das Scannen abzuschlie en klicken Sie auf die Scan beenden Taste Wenn der Scan beendet wird werden alle bis dahin erfassten Bilder zusam mengefasst und in einer Datei erstellt Es ist m glich bis zu 1000 Seiten fortlaufend zu scannen Die maximale PDF Dateigr e betr gt 1G Byte Obwohl es m glich ist eine noch gr ere Datei zu erstellen wird bei der Ansicht mit Adobe Acrobat eine Nachricht angezeigt die besag t dass die Datei korrumpiert und somit berichtigt wird E Option Taste Mit dieser Taste k nnen f r das Scannen weitere Einstellungen festgelegt werden Folgender Bildschrim wird angezeigt wenn Sie auf die Option Taste klicken Scanmodus Option Helligkeit nur Schwarz und Wei Scan l i yi Dunkel DIE E S e S E Normal I Einstellung nur f r Textdokume
123. konkrete Bedeutung wird wird durch ein zus tzliches Symbol angezeigt welches die Anweisung verdeutlicht Ein Kreis mit einer diagonalen Linie bezeichnet eine Aktion die der Benutzer nicht aus S f hren darf verbotene Aktion ber Warnungsetiketten Folgende Warnungsetiketten befinden befinden sich auf dem Scanner Die Bereiche in der N he dieses Etikettes werden sehr heiss Geben Sie acht diese nicht AN zu ber hren da dies sonst schwere Verbrennungen zur Folge haben kann EEEH BB BB BE BB BB BR BB BB EB BEE EB EB EEE EB BE BE LEN Machen Sie die Warnungsetiketten weder unkenntlich noch entfernen Sie sie vom Scanner ACHTUNG D EEHEEHE HEHEEHEHEHEHEEEEHEEHEEEEHEEEHEHEEHEHEHEE Beispiele f r Bildschirmbilder in diesem Handbuch Die Bildschirmbilder in diesem Handbuch k nnen zur Verbesserung des Produktes ohne vorherige Ank ndigung berarbeitet werden Wenn die eigentlichen Bildschirmbilder von den in diesem Handbuch gezeigten abweichen nehmen Sie Bezug auf das Handbuch f r die Scanner Anwendung die Sie benutzen und verfahren Sie wie dort beschrieben Die verwendeten Bildschirmbilder in diesem Handbuch sind zutreffend f r den ScanSnap Treiber und die CardMinder Software ber Reparaturen Reparaturen sind nicht vom Benutzer durchzuf hren Wenden Sie sich an den Verk ufer Ihres Ger tes oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Servicepartner xii N WARNUNG FOLGEN SIE DIESEN HINWEISEN UND BEACHT
124. kumentes kleiner als die tats chliche Dokumentengr e ausgegeben Beispiel Wenn sich in der Mitte eines Dokumentes im Format A4 ein Bild der Gr e A5 befindet Das Bild wird im Format A5 erstellt Um ein Bild in der Orginaldokumentengr e auszugeben stellen Sie die Dokumenten gr e bitte in Ausgabebildgr e ein anwet Legen Sie ein wei es Papier hinter das Dokument sollten folgende Probleme auftreten e Das Dokument kann nicht in einer passenden Gr e erstellt werden in Automatischer G Erkennung Ein Schatten erscheint an den Bildr ndern Schwarze Linien erscheinen um ein unregelm ig geformtes Dokument Em wei es Blatt NFS4YHVAY3ANFIAFE UINNVOIS JANF9FIANNYS Re ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 51 3 4 ndern der Scan Einstellungen 52 Alle Operationen von ScanSnap werden vom ScanSnap Manager kontrolliert Im Allgemeinem wird ScanSnap Manager in der Arbeitsleiste registriert und als angezeigt Rechtsklicken Sie auf das Symbol um sich das folgende Men anzeigen zu lassen Mit diesem Men k nnen Sie den Scanvorgang starten Einstellungen f r das Scannen korrigieren oder Ver brauchsmaterialien berpr fen Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Profilverwaltung Scan Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Beenden Startet das Duplex Simplex Scannen Zeigt den Scannen und Einstellungen speichern Bildschirm an Das
125. lgendes aus 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol O in der Arbeitsleiste und w hlen dann Einstellungen aus dem angezeigten Men Duplex Scan Simplex Scar Einstellungen ProffYerwaltung Scan Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden 2 Klicken Sie auf die Scanmodus Registerkarte und w hlen dann Hohe Farbkom pression unter Farbmodus Schritt 3 Scan und Speichereinstelluggen ndern Anwendung Speichern amod Pi Papiergr e Date 4 gt W hlen Sie den gew nschten Scanmodus Bildqualit t E Normal am schnellsten gI Farbmodus IFA Automatische Farberkennung TA Automatische Farberkennung NFA4HI WN NAONNANA TIALSNI3 ISNFA3IHISUFA A sn t Hohe Farbkompression N Scanve re lelem Scan fortsetzen 3 Klicken Sie auf die OK Taste um den Dialog zu schlie en 4 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 95 96 SCAN 5 Dr cken Sie die SCAN Taste gt Die Dokumente werden gescannt und mit einer hohen Farbkompression erstellt EEE EEE BE BE EB BE BE BE EB BB BE BB BB BE HEHE ne Im Hohe Farbkompression Modus werden Zeichen und Hintergr nde getrennt kom N primiert Dadurch wird die Gr e von Textdokumente komprimiert wobei die Textqualit t erhalten bleibt Dieser Modus ist jedoch nicht f r Fotos oder Bilder geeignet da diese als Hintergrund
126. n Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden gt Das Scannen und Einstellungen speichern Dialogfeld wird angezeigt ARE Sie k nnen das Scannen und Einstellungen speichern Dialogfeld auch durch das gleichzeitige Dr cken von Ctrl Shift Leertaste oder durch das Doppelklicken des ScanSnap Manager Symbols in der Arbeitsleiste ffnen 2 ndern der Scaneinstellungen im Scannen und Einstellungen speichern Bildschirm ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern Color Image Scaenner Schritt 1 o Mit linker Maustaste einstellen Standard Mi Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Anwendung Speichern unter Scanmodus Dateiart Papiergr e Datei 4 gt e5 W hlen Sie die gew nschte Anwendung Anwendung m ScanSnap Organizer NFSYHVAY3ANFIAFE UINNVOS JANI9ITAONNYH9 EO Installieren Deinstallieren Abbrechen Hile Im Folgenden wird das Einstellen der einzelnen verf gbaren Men punkte aufgezeigt ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 53 lt Einstellungen gt Mit linker Maustaste einstellen olor Image Scanner Mit linker Maustaste einstellen Standard bd Schritt us j i Anwendung Speichern unte e5 W hlen Sie die gew nschte Anwendung Anwendung m ScanSnap Organizer Installieren Deinstallieren Abbrechen Hilfe W hlen Sie die Bezeich
127. n Folgende Anwendungen k nnen ausgew hlt werden e Scan zu Datei Bilddaten werden als Datei gespeichert e Adobe Acrobat e Adobe Acrobat Reader oder Adobe Reader e CardMinder e ScanSnap Organizer e ABBYY Scan2Excell e ABBYY Scan2Power Point e ABBYY Scan2Word ANAE e Die oben aufgezeigten Anwedungen k nnen automatisch ausgew hlt werden sofern diese installiert sind Wenn diese deinstalliert wurden werden sie automatisch nicht g mehr in den Auswahlliste angezeigt e Wenn Sie Scan zu Datei Bilddaten werden als Datei gespeichert w hlen wird das gescannte Bild nach Beenden des Scanvorganges als Datei gespeichert Das Scan ergebnis wird nicht im Bildschirm angezeigt Diese Einstellung ist ideal wenn eine Anzeige des Scanergebinsses nicht bei jedem Scan erforderlich ist e Wenn Sie CardMinder als Anwendung in der Anwendung Registerkarte ausw hlen werden Dateiart Papiergr e und Dateigr e nicht angezeigt e Wenn CardMinder gestartet wird geht die Anwendung in Anwendung automatisch in den von CardMinder ausgew hlten Modus ber Wenn Sie CardMinder verlassen ist der urspr nglich ausgew hlte Modus wieder g ltig NFSYHVAY3AN3II3E UINNVOS JANF9FTANNYS Re ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 55 E Installieren Deinstallieren Taste Anwendungen k nnen hier registriert oder entfernt werden Wenn Sie auf die Installieren Deinstallieren Taste dr cken wird folgender Bild sc
128. n ist die Ausgabe einseitig im Duplex Modus doppelseitig Wenn Sie Dokumente scannen die nicht den Standardma en entsprechen z B Photos bestimmen Sie bitte je nach zu scannendem Orginal eine benutzerdefinierte Abbrechen Hilfe Gr e um ein korrekt abgestimmtes Bild zu erhalten 4 W hlen Sie Automatische Erkennung unter Papiergr e in der Papiergr e Registerkarte ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern STZNSNZP Color Image Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard gt Profilhinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Anwendung Speichern unter Scanmodus Datsia L Fapiergr e atei A gt W hlen Sie eine Papiergr e Papiergr e Automatische Erkennung Scannen d er Papiergrosen nicht moglich Benutzerdefiniert I Scannen gemischter Papiergr en Tr gerblatt Einstellungen Abbrechen Hilfe NFSYHVAY3AN3IAFE UINNVOS JANF9FIANNYS EO ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 49 Sein 5 ffnen Sie das Tr gerblatt und legen das Dokument ein Richten Sie die Dokumentenoberkante an PFFEFFFEFFTFESPFFEFTFFERTT der Oberkante des Tr gerblattes aus Legen Sie das Dokument wie in der Abbildung dargestellt mittig ein um ein Herausrut schen zu vermeiden 6 Legen Sie das Tr gerblatt in den Scanner ein e Das schwarzwei e Muster auf dem
129. n 3 Drehen Gerade und ungerade Seiten Y Seiten jeder Ausrichtung v Die eingestellten Seiten werden gedreht Adobe A dard P3P 01D 4 pd m TE Datei Bearbeiten Anzeige Dokument Kommentare Werkzeuge Erweitert Fenster Hife 5 x BRAR JL A D suonen B PoF ersteren Z Kommentieren und markieren 8 Zur berpr fung senden Sch tzen Unterschreiben Daumen A O 5 i l ome v P3PC 1152 010E Farbbildscanner TM SENSN fi 5110E0X2 f Bedienungshandbuch Kommentare Anlagen Fufitsu BE KM alies gt AO al o e a s s c o6 s s s e oer2ar e0ue s s a 82 0 s s u e900 alo Siehe die Acrobat 7 0 Hilfe f r weitere Details w 118 4 2 Adobe Acrobat benutzen E Seiten eines PDF Dokumentes l schen Sie k nnen mit Adobe Acrobat 7 0 die eingelesenen Dokumente im PDF Format bearbeiten und nicht ben tigte Seiten vom Dokument l schen Zum L schen nicht ben tigter Seiten zum Beispiel wenn das Automatisches L schen leerer Seiten zulassen Seite 97 nicht einwandfrei funktioniert hat f hren Sie bitte folgendes aus Operation 1 ffnen Sie das zu bearbeitende Dokument mit Adobe Acrobat 7 0 2 W hlen Sie Dokument Seiten l schen MB Adobe Acrobat Standard P3PC 1152 01DE 24 pdf pl Datei Bearbeiten Anze PETE b mentare Werkzeuge Erweitert Fenster Hilfe
130. n der Papiergr e Registerkarte auf die Tr gerblatt Einstellungen Taste um das Tr gerblatt Einstellungen Fenster aufzurufen 86 3 6 ndern der Tr gerblatt Einstellungen ndern Sie hier E Tr gerblatt Einstellungen die A3 Tr ger _ moas blatt Zwei Seiten in einem Bild erstellen Einstellungen Die Modus Illustration erscheint Ausgabebildgr e v Automatische Erkennung Ri In diesem Modus werden die Seiten wie bei einem ge ffneten Buch nebeneinander liegend in einem Bild zusammengefasst Benutzen Sie bitte diesen Modus f r das Scannen von A3 Dokumenten Beachten Sie bitte beim Einlegen von Dokumenten in das Tr gerblatt folgendes Ei ne Ku rze egen Sie das Dokument so ein dass es an dem oberen Ende des Tr gerblattes anliegt Erkl ru ng f r Richten Sie bitte die Faltkante des Dokumentes an der dicke vertikale Linie aus nr W hlen Sie bitte Duplex Scan doppelseitig unter Scan Seite der Scannen Modus wird Registerkarte im ScanSnap Manager Dialogfeld angezeigt RK Abbrechen Zeigt die Hilfe an Aktiviert die Einstellung und schlie t den Bildschirm Bricht die Einstellung ab und schlie t den Bildschirm Im folgenden werden die Tr gerblatt Einstellungen beschrieben Modus Bestimmt die Scanmethode wenn Sie das Tr gerblatt f r das Scannen verwenden Folgende zwei Modi stehen zur Auswahl Zw
131. n und scannen dies dann im Duplex Modus Das im Duplex Modus erzeugte Bild der Vorder und R ckseite wird dann in einem Bild vereint Wenn ein doppelseitiges Dokument kleiner als A4 gescannt wird ist es m glich ein Bild ber zwei Seiten auszugeben Operation 1 Rechtsklicken Sie in der Arbeitsleiste auf das ScanSnap Manager Symbol s und w hlen dann Einstellungen Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Scan Ergebnis anzeigen verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden 2 In der Papiergr e Registerkarte klicken Sie bitte auf die Tr gerblatt Einstellungen Taste ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern ST3INSMIPp Color Image Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Anwendung Speicher unter Scanmodus Datei tei 4 P rei W hlen Sie eine Papiergr e m Papiergr e Automatische Erkennung Scannen gemischter Papiergrosen nicht moglich Benutzerdefiniert l Scanneg geiischter Papiergr en Tr gerblatt Einstellungen Abbrechen Hilfe 44 3 3 Einlegen von Dokumenten 3 Im Tr gerblatt Einstellungen Bildschirm w hlen Sie bitte Zwei Seiten in einem Bild erstellen unter Modus und klicken dann auf OK El Tr gerblatt Einstellungen zei Seiten in einem Bild erstellen Ausgabebildgr e
132. nden Sie zum Scannen solcher Dokumente bitte das Tr gerblatt Dokumente kleiner als 2 Breite x 2 L nge Inch Dokumente d nner als 52 g m und st rker als 127 g m Dokumente mit ungleichm iger St rke z B Briefumschl ge beklebtes Papier Gewellte Dokumente Gefaltete oder zerissene Dokumente Pauschpapier Durchschlagpapierr Fotos Fotopapier Perforierte oder gelochte Dokumente Nichtrechteckige Dokumente Dokumente mit ungleichm iger Breite Kohlenstoffreies Papier Papier mit r ckseitiger Kohlenstoffbeschichtung und Thermalpapier NFS4YHVAY3ANFIAFE UINNVOIS JANF9FIANNYS Re ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 37 38 Bitte beachten Sie au erdem folgendes f r die Verwendung des Tr gerblattes ACHTUNG D Benutzen Sie bitte nur das ScanSnap Tr gerblatt Besch digen beschriften oder verschmutzen Sie nicht das schwarzwei e Muster am oberen Rand des Tr gerblattes da dies sonst vom Scanner nicht mehr korrekt erkannt werden kann Legen Sie nur ein Tr gerblatt in den Scanner ein Scannen Sie die Dokumente mit dem Tr gerblatt einzeln nacheinander Legen Sie das Tr gerblatt nicht verkehrt in den Scanner ein da dies zu einem Papier stau oder zur Besch digung des Tr gerblattes f hren kann Lassen Sie keine Dokumente f r l ngere Zeit in das Tr gerblatt eingelegt da sonst die Tinte oder der Toner abf rben k nnte Sch tzen Sie das Tr gerblatt vor direkter Sonneneinstrahlung oder starker Hitze
133. ndenen Ausrichtungen gedruckt sind z B Pl ne etc e Dokumente mit langen diagonalen Linien e Handschriftlich beschriebene Dokumente Wenn Sie solche Dokumente scannen entfernen Sie bitte die Markierung des Die Ausrichtung des Dokumentes wird automatisch korrigiert Kontrollk stchens Automatische Bilddrehung zulassen Diese Einstellung bestimmt automatisch die Textorientierung eines Dokumentes und ndert automatisch die Ausrichtung des Bildes in 90 Schritten EEE BB BE BEE EB EB BB BB BB BB BB EB EB BE BE BHAE ACHTUNG Diese Funktion beurteilt die Dokumentenausrichtung anhand der gedruckten Zeichen N des Dokumentes Dadurch kann f r folgende Dokumente die Erkennung unter Umst nden nicht korrekt funktionieren e Dokumente mit vielen extrem gro en oder kleinen Zeichen e Dokumente mit einem extrem geringen Zeilen oder Zeichenabstand oder mit berlap penden Texten e Dokumente mit vielen unterstichenen Zeichen oder mit vielen Rahmen und Tabellen also mit vielen Linien Dokumente mit vielen Fotographien oder Zeichnungen und mit nur wenig Text Dokumente mit einem Hintergrundmuster hinter den Zeichen Dokumente auf denen Zeichen in verschiendenen Ausrichtungen gedruckt sind z B Pl ne etc e Dokumente deren Text nur aus Gro buchstaben besteht e Handschriftlich beschriebene Dokumente Wenn Sie solche Dokumente scannen entfernen Sie bitte die Markierung des Automatische Bilddrehung zulassen Kontrollk stchens NFSYHVJY3
134. ndern modus Dateiart Papiergr e Datei 4 gt Unschten Scanmodus Bildqualit t 5 Normal am schnellsten Farbmodus Ed Automatische Farberkennung Scan Seite Duplex Scan doppelseitig I Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Option Abbrechen Hilfe 3 ndern Sie die Konfiguration der ausgew hlten Einstellung F r detaillierte Informationen ber die Konfiguration von Scan Einstellungen siehe ndern der Scan Einstellungen Seite 52 80 3 5 Scan Einstellungen speichern 4 Klicken Sie nach dem ndern der Konfiguration auf die OK Taste ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern Color Image Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Letter Color Documentation v Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Anwendung Speichern unter Scanmodus Dateiart Papiergr e Datei 4 gt W hlen Sie den gew nschten Scanmodus Bildqualit t 2 Normal am schnellsten Farbmodus EA Automatische Farberkennung Scan Seite Duplex Scan doppelseitig V Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Option Abbrechen Hilfe gt Eine Meldung zum Best tigen der Datei berschreibung erscheint HINWEG Wenn Sie nicht auf die OK Taste klicken und eine andere Scan Einstellung e aus dem Mit linker Maustaste einstellen Pulldown Men
135. nen e Seien Sie vorsichtig sich beim Beheben eines Papierstaus keine Verletzungen zuzuf hren e Wenn Sie Papierstaus beheben seien Sie vorsichtig sich nicht mit Ihrer Krawatte oder Halskette im Mechanismus von ScanSnap zu verfangen e W hrend des Betriebs wird die Glasoberfl che heiss Seien Sie vorsichtig sich keine Ver brennungen zuzuf gen a Reinigen Sie den ADF wie in Seite 150 beschrieben Operation _ 1 Entfernen Sie alle Dokumente aus dem ADF Papierschacht 2 ffnen Sie den ADF w hrend Sie den Abdeckungshebel nach oben ziehen Papierschacht Abdeckung ADF Abdeckung 138 5 1 Behebung von Papierstaus 3 Entfernen Sie das eingeklemmte Dokument 9 Papierschacht Abdeckung gt Wenn der ADF zu seiner urspr nglichen Position gelangt ist sollten Sie ein Klicken h ren EEE BEE BB BE BEE B BB BE BB BB BE BE BB BE BE BB HH au Vergewissern Sie sich dass der ADF vollst ndig geschlossen ist Ist dies nicht der Fall NFONNIFHFANFIIOUA kann dies Papierstaus oder andere Einzugsfehler zur Folge haben ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 139 5 2 Problembehebung Dieser Abschnitt beschreibt gew hnliche Probleme die w hrend der Nutzung von ScanSnap auftreten k nnen und wie diese zu beheben sind Bevor Sie einen autorisierten Servicepartner rufen gehen Sie bitte folgende Punkte durch Wenn Sie das Problem nicht mit Hilfe der folgenden Ausf hrungen l sen k nnen k
136. nen des Scanners auf Gegenstand Spezifikationen Abmessungen Breite Tiefe H he Hinweis Minimum 284 mm 157 mm 158 mm Maximum 284 mm 436 7 mm 299 5 mm Gewicht 2 7 kg Angelegte Spannung 100 240 V regional unterschiedlich Spannung Phasen Einphasen Frequenz 50 60 Hz Leistungs Betieb 28 W oder weniger aufnahme Standby 6 W oder weniger Temperatur Scannerstatus Betrieb Standby Lagerung Trans Relative Luft port feuchtigkeit p Temperatur 5 bis 35 C 20 bis 60 C 20 bis 60 C Luftfeuchtigkeit 20 80 8 95 8 95 Hinweis Abmessungen 436 7 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 173 174 REPARATUREN ee a a a a a m 2 Wenden Sie sich an bitte Ihren Fachh ndler oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Service partner um Reparaturen am Scanner durchf hren zu lassen e Reparaturen sind nicht vom Benutzer durchzuf hren ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 175 176 INDEX PR Jon nu ou sy fsys Nu A Abdeckungs Hebel oeenn 3 Abfolge der Betriebsverfahren 30 ADF ui 3 ADF Papierschacht 3 AD PapierschachHt 2 3 ndern der Scan Einstellungen _ 52 Anschlie en von ScanSnap an Ihren PC 22 Anschluss des Netzteils _ u 22 Anschluss des USB Schnittstellenkabels 23 Anwendung Arterien deren 55 Anwendun
137. ner erstelle i I Abbrechen ACHTUNG Die Funktion Neuen Ordner erstellen ist nicht verf gbar f r Windows 98 58 3 4 ndern der Scan Einstellungen Wenn Sie ScanSnap Organizer in Anwendung w hlen werden die Bildspeicher Ord ner und Durchsuchen Tasten deaktiviert und Ordner f r das Ablegen von Dateien k nnen nicht bestimmt werden In diesem Fall werden gescannte Bilder im Mein ScanSnap Ordner von ScanSnap Organizer gespeichert E Dateiname Format Taste Bestimmen Sie den Namen der zu speichernden Datei Wenn Sie auf die Dateiname Format Taste klicken wird folgender Bildschirm angezeigt Dateinamenformat Datum und Uhrzeit Benutzen Sie die Einstellung Ihres Betriebssystems jMMddTTmmss Benutzerdefinierter Dateiname E Folgende drei Einstellungen k nnen getroffen werden 1 Benutzen Sie die Einstellung Ihres Betriebssystems Die Dateien werden gem den Einstellungen Ihres Betriebssystems Computers bezeichnet Wenn in der Bezeichnung ein unzul ssiges Zeichen wie lt gt verwendet wird wird dieses Zeichen durch Hyphen ersetzt Datum und Zeit jjMMddTTmmss Datum und Zeit werden als Dateiname festgelegt wenn ein gescanntes Bild als Datei gespeichert wird Beispiel Wenn die Datei im PDF Format um 16 39 26 Uhr am 18 Oktober 2005 gespeichert wurde Benutzerdefinierter Dateiname Eine Datei wird erstellt indem der in Dateiname e
138. nge 2970 inches Zoll x F Automatische L nge Breite 50 8 216 mm 2 8 5 in L nge 50 8 360 mm 2 14 17 in Bezeichnung Neue benutzerdefinierte Gr e Abbrechen Hilfe e Geben Sie die Dokumentengr en ein Sie k nnen innerhalb folgender Spannen eine beliebige Gr e eingeben Breite 50 8 bis 216 mm 2 bis 8 5 in L nge 50 8 bis 297 mm 2 bis 11 69 in ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 89 NFS4YHVAY3AN3IA3E UINNVOIS JANF9FTANNYS Re 90 3 4 Geben Sie die in Name anzuzeigenden Bezeichnung ein gt Der eingegebene Name wird in Hinzuf gen oder entfernen benutzerdefinierter Gr en angezeigt Klicken Sie nach Abschluss der Einstellung auf die OK Taste gt Die benutzuerdefinierte Gr e wird somit erstellt und registriert Eine neue benuzerdefinierte Dokumentengr e wird somit erstellt Klicken Sie auf die Schlie en Taste Der Hinzuf gen oder entfernen benutzer definierter Gr en Bildschirm wird geschlossen L schen benutzerdefinierter Gr en 1 2 3 W hlen Sie im Hinzuf gen oder entfernen benutzerdefinierter Gr en Bildschirm die zu l schende Dokumentengr e und klicken dann auf die L schen Taste Klicken Sie im Best tigungsfenster auf die Ja Taste berpr fen Sie im Hinzuf gen oder entfernen benutzerdefinierter Gr en Bild schirm ob die ausgew hlte Dokumentengr e entfernt wurde und klicken dann auf die Schlie
139. ngeschwindigkeit kann sich verlangsamen wenn Sie den Scanner ber USB 1 1 anschlie en Ist Ihr PC mit einem USB 2 0 Anschluss ausgestattet benutzen Sie bitte diesen USB 2 0 Anschluss 2 Operation 1 Entfernen Sie das Siegel vom USB Anschluss an der R ckseite des Scanners deusueas NOA SSNIHOISNY Olg USB Schnittstellenkabel u ar Siegel 2 Stecken Sie das USB Schnittstellenkabel in den USB Anschluss am Scanner und schlie en Sie das andere Ende am USB Anschluss Ihres PCs an Stecken Sie das USB Kabel bitte fest und so weit wie m glich in den Anschluss USB Schnittstellenkabel ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 23 3 ffnen Sie die Papierschacht Abdeckung von ScanSnap Papierschachtabdeckung gt gt ScanSnap wird von Ihrem Computer automatisch erkannt Kerne Wenn ScanSnap nicht automatisch eingeschalten werden sollte dr cken Sie bitte die POWER Taste auf dem Scanner Operation 4 ScanSnap wird als neue Hardwarekomponente Ihrem System hinzugef gt Das Hinzuf gen von neuen Hardwarekomponenten unterscheidet sich je nach verwendetem Betriebssystem E F r Windows 98 Die Datentr ger einlegen Nachricht wird angezeigt Legen Sie die Windows 98 CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein und klicken dann auf die OK Taste Datentr ger einlegen amp Legen Sie den Datentr ger mit der Aufschrift windows 98 Zweite Ausgabe CD ROM ein Klicken Sie dann auf OK E F
140. ngshandbuch 2 deusuesos NOA SSNIHOSNY 3 Klicken Sie auf Willkomen bei Adobe Acrobat 7 0 Standard er Adobe Acrobat 7 0 Standard Adobe Acrobat 7 0 Standard FE wilkommen bei Adobe Acrobat 7 0 Standard CD ROM durchsuchen 69 Liesmich Installation F Autoplay immer anzeigen Lizenzvertrag lesen Beenden gt Der Installationsvorgang beginnt und der Einstellungs Bildschirm wird angezeigt 4 Der Einstellungsbildschirm wird angezeigt Folgen Sie den Bildschirmanweisungen um Adobe Acrobat zu installieren F r Details bez glich der Installation von Adobe Acrobat 7 0 klicken Sie bitte auf die amp Liesmich Taste Q F r Details ber die Funktionen und Bedienverfahren von Adobe Acrobat 7 0 siehe die Adobe Acrobat 7 0 Hilfe 2 1 Installieren von ScanSnap E Installation von ABBYY FineReader Installieren Sie ABBYY FineReader wie im Folgenden beschrieben von der mit dem Scanner ver triebenden ABBYY FineReader CD ROM Operation Bitte halten Sie die ABBYY FineReader CD ROM bereit 1 Legen Sie die ABBYY FineReader CD ROM in Ihr CD ROM Lauferk ein gt Der ABBYY FineReader for ScanSnap Bildschirm erscheint 2 EEE EB BEE BB EB BB BE BB BE BE EB EEE BE BE EB HN e Wenn das Service Pack 2 auf Ihrem Computer installiert ist kann nach dem Einlegen der CD ROM folgende Meldung angezeigt werden Klicken Sie bitte auf die Ja Taste um das ABBYY FineReader for ScanSnap Fenster anzuzei
141. niedriger Qualit t gescannt wurden Schr g oder verzerrt wiedergegebene Dokumente Fehlwinkeleinzug Dokumente in anderen Sprachen als die eingestellte Sprache der OCR Software Dokumente mit kursiv gestellten Texten Dokumente mit hoch oder tiefgestellten Texten und komplexen mathe matischen Formeln Dokumente mit Texten die vor einem unregelm ig gef rbten oder gemusterten Hintergrund gedruckt wurden Dokumente mit besonders gestalteten Schriftarten z B WordArt Texte mit Schattenwurf etc Dokumente mit schattierten Texten Dokumente mit komplexen Layout oder mit unleserlichen Zeichen verursacht durch Durchschlag oder Verschmutzung F r das Scannen der oben beschriebenen Dokumente kann l ngere Zeit in Anspruch genommen werden 116 4 2 Adobe Acrobat benutzen 4 2 Adobe Acrobat benutzen EM Seiten eines PDF Dokumentes drehen Sie k nnen mit Adobe Acrobat 7 0 im PDF Format gespeicherte Dokumente bearbeiten und die Ausrichtung einzelner Seiten ver ndern bzw drehen Zur Korrektur der Dokumentenausrichtung mit Acrobat 7 0 Zum Beispiel wenn die Funktion Automatische Bilddrehung zulassen Seite 101 nicht einwandfrei funktioniert hat f hren Sie bitte folgendes aus Operation 1 ffnen Sie das zu bearbeitende Dokument mit Adobe Acrobat 7 0 FA Adobe Acrobat Standard P3PC 1152 01DE 24 pdf T Datei Bearbeiten Anzeige Dokument Kommentare Werkzeuge Erweitert Fenster Hilfe Be A 5 E 2 B
142. nnen umbenennen Ist dieses Kontrollk stchen markiert erscheint nach dem Scannen das Speichern Sie das gescannte Bild als Fenster Speichern Sie das gescannte Bild als Speichern in Eigene Dateien Eigene Bilder 2 m F EG eigene Musik Zuletzt Elmy ScanSnap verwendete D S 2004_10_21_18_26_30 Desktop Eigene Dateien er Arbeitsplatz Dateiname 2004 10211828 06l Speichem I Netzwerkumgeb Dateityp PDF Datei pdf Abbrechen ung In diesem Dialogfeld k nnen Sie den Ordner f r das Speichern ndern oder die Datei umbenennen IRRE 1 e Der Dateiname wird zuvor im Datainame Format Bildschirm festgelegt Ist ein Umbenennen nicht erforderlich klicken Sie bitte auf die Speichern Taste 8 e Werden in einem Scan mehrere Seiten erstellt wird dem Dateinamen ein Z hler angef gt gt Dateiname Z her XXX pdf jpg Beispiel 1 In PDF Datei Option Seite 68 w hlen Sie Eine neue PDF Datei nach jeweils xx Seite n erstellen Wird ein Dokument gescannt dass mehr Seiten als die eingestellte zul ssige Seitenzahl f r eine Datei enth lt wird f r jedes berschreiten dieser Seitenzahl eine neue Datei mit folgenen Bezeichnungen erstellt Scan001 pdf Scan002 pdf Scan003 pdf Beispiel 2 Wenn Sie das JPEG Format verwenden Scan001 jpg Scan002 jpg Scan003 jpg In diesem Beispiel wurde f r den Dateinamen Scan f r alle Dateien vergeben Die Stellen des Z hle
143. nnnnn 5 2 1 Installieren von ScanSnap zrssusssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 6 2 2 Anschlie en von ScanSnap an Ihren PC 22 Kapitel 3 GRUNDLEGENDE SCANNER BEDIENVERFAHREN 22224422220 220000 29 3 1 Abfolge der Betriebsverfahren 44000nnn Rn 30 3 2 Scannen verschiedener Dokumententypen 36 3 3 Einlegen von Dokumenten s z4440ennennnnnnnnnennnn nn 39 3 4 ndern der Scan Einstellungen 222422222000200000000n0n0 52 3 5 Scan Einstellungen speichern 444nnnnnnnn ne 76 3 6 ndern der Tr gerblatt Einstellungen 2 22 22 2 0 86 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch iii Kapitel 4 Kapitel 5 Kapitel 6 Kapitel 7 4 un 4 2 4 3 4 4 4 5 5 un 5 2 6 un 6 2 6 3 6 4 7 1 7 2 7 3 7 4 VERSCHIEDENE EINSTELLUNGEN UM IHREN BED RFNISSEN ZU ENTSPRECHEN unueenuennn 91 ScanSnap Manager benutzen usssnsonnnnennnnnnnnnnnnnnn 92 Adobe Acrobat benutzen sn000000000nnnn nn nennen nun 117 Scannen von Visitenkarten u4ss44nnnnannnnnnnnnnnnn 121 ScanSnap Organizer benutzen nnennneeennnnnnnnen 126 ABBYY FineReader verwenden uuz 2000000000000000n 132 PROBLEMBEHEBUNGEN 2222022000 2000002 137 Behebung von Papierstaus uusssunsnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 138 Problembeheb ng u n u n ei 140 T GLICHE PFLEGE uus
144. nnnnnnnnnnnannnnnn 76 3 6 ndern der Tr gerblatt Einstellungen 2 2 2u22022202022020020000000000000000000000000 86 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 29 3 1 Abfolge der Betriebsverfahren Dieser Abschnitt beschreibt die Abfolge der Betriebsverfahren beginnend mit dem Scannen eines Dokumentes mit ScanSnap bis zum Abspeichern des gescannten Bildes im PDF Format E Vorbereitung Operation 1 Vergewissern Sie sich dass das Netzkabel an den Scanner angeschlossen ist 2 Vergewissern Sie sich dass der Scanner korrekt an Ihren PC angeschlossen ist Sie k nnen den Scanner nach dem Einschalten an Ihren PC anschlie en Ist der Scan ato HINWEIS x r ner bereits an Ihren Scanner angeschlossen ist es nicht notwendig die Verbindung zu trennen und den Scanner erneut anzuschlie en 3 Schalten Sie Ihren PC ein ScanSnap Manager erscheint wenn Windows hochgefahren ist gt Wenn sich der Scanner einschaltet ver ndert sich die Anzeige des ScanSnap Manager Symbols re Wenn sich der Scanner nicht automatisch einschaltet auch wenn die Papierschacht Re Abdeckung ge ffnet wurde dr cken Sie bitte die POWER Taste auf dem Scanner 30 3 1 Abfolge der Betriebsverfahren EM Scannen von Dokumenten Operation _ 1 Vergewissern Sie sich dass das ScanSnap Manager Symbol wie unten abgebildet in der Arbeitsleiste angezeigt wird fS ar 08 47 unweit Wenn das ScanSnap Manager Sym
145. nt e Sie k nnen ebenso die Texterkennungssprache sowie weitere Einstellungen im ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 Dialog festlegen Um den ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 Dialog zu ffnen w hlen Sie bitte Start gt Alle Programme gt ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 gt ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 1 ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 3 Allgemeine Optionen Scanzword Scan2Excel Scan2PowerPeint Sprache der Benutzeroberfl che German Deutsch Se Erkennungssprachen p eutsch Deutsche Rechtsbegriffe Deutsch Luxemburg Deutsche medizinische Begriffe Deutsch neue Rechtschreibung mit Rechtsbegriffen Deutsch neue Rechtschreibung mit medizinischen Begriffen Deutsch neue Rechtschreibung Deutsche Rechtsbegriffe neue Rechtschreibung Deutsche medizinische Begriffe neue Rechtschreibung Griechisch MIR arani I Gescannte Bilder nach dem Erkennen l schen About Jetzt registrieren Abbrechen Hilfe 134 4 5 ABBYY FineReader verwenden lt Scannen und Erkennen von Dokumenten gt Operation 1 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein 2 Dr cken Sie die SCAN Taste Das Scannen wird gestartet Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde startet ABBYY FineReader automatisch mit dem Einlesen und Erkennen der Bilder ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 Registrieren Sie Ihre FineReader Ye
146. nte M Automatisches L schen leerer Seiten zulassen IF Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen VW Automatische Bilddrehung zulassen F Dokumente mit der Vorderseite nach oben einlegen Abbrechen ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 63 NFSYHVAY3AN3IIFE UINNVOS JANF9FTANNYS Re Helligkeit Nur f r Schwarz und Wei Scan Stellen Sie beim Scannen von schwarzwei Bildern die Helligkeit ein Wenn Sie den Kontrollschieber nach links bewegen wird das gescannte Bild aufge hellt Schieben Sie den Kontrollschieber nach rechts um das Bild zu verdunkeln Diese Einstellung ist verf gbar wenn Schwarzwei im Farbmodus oder wenn Auto im Farbmodus eingestellt wurde und so schwarzwei Doku mente automatisch erkannt werden Einstellung nur f r Textdokumente Markieren Sie dieses Kontrollk stchen je nach zu scannenden Dokumententypen Markieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie Dokumente einscannen die gedruckten oder handschriftlich geschriebenen Text enthalten Markieren Sie dieses Kontrollk stchen bitte nicht wenn Sie Dokumente einscan nen die Fotografien enthalten Automatisches L schen leerer Seiten zulassen Diese Einstellung erkennt automatisch leere Seiten im Dokumentenstapel und entfernt diese f r Bildausgabe Zum Beispiel Wenn sich im Dokumentenstapel sowie einseitig und beidseitig bedruckte Dokumente befinden wird die R ckseite der einseitig bedruckten Doku mente d h die leere Se
147. nung der jeweiligen Scan Einstellung aus e Standard e CardMinder e Suchbare PDF OCR mit dem Scannen durchgef hrt anwet Sie k nnen bis zu 10 Einstellungen registrieren Registrierte Einstellungen werden dem Mit linker Maustaste Einstellen Pull down 8 Men hinzugef gt F r weitere Detais ber die Registration von Einstellungen siehe 3 5 Scan Einstellungen speichern 76 Seite 29 E Die Profil hinzuf gen Taste Sie k nnen neue Einstellungen festlegen die dann ber das Men Mit linker Maustaste einstellen ausw hlbar sind E Die Profil bearbeiten Taste Mit Ausnahme der Einstellung Standard k nnen Sie Einstellungen des Men s Mit linker Maustaste einstellen umbenennen verschieben oder l schen 54 3 4 ndern der Scan Einstellungen Anwendung Registerkarte B Ter gh 7g i Color Image Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard v Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Scheg und Speichereinstellungen ndern Kavencung Y peichern unter Scanmodus Dateiart Papiergr e Datei 4 gt e5 W hlen Sie die gew nschte Anwendung Anwendung m ScanSnap Organizer Installieren Deinstallieren Abbrechen E Anwendung Bestimmt die Anwendung die mit ScanSnap ausgef hrt werden soll Das gew hlte Programm wird gestartet nachdem ein Dokument mit ScanSnap eingescannt wurde Klicken Sie auf v um eine Anwendung auszuw hle
148. oben einlegen m chten w hlen Sie bitte die rechte Auswahl ScanSnap ScanSnap Manager Einstellung 1 Die ScanSnap Manager Scan Methode wird bernommen Diese Einstellung kann sp ter ge ndert werden Dokumente zum Scannen mit der __ Dokumente zum Scannen mit der zu scannenden Seite nach unten zu scannenden Seite nach oben einlegen Empfohlen einlegen 2 ABC 2 4 lt Zur ck j Abbrechen gt Der n chste ScanSnap Manager Einstellung 2 Einstellungsbildschirm erscheint inwest ee e Sie k nnen diese Einstellung nach der Installation ndern Siehe 3 4 ndern der gt Scan Einstellungen Seite 52 f r Details 9 e Dieser Bildschirm wird nicht angezeigt sollte das Programm schon einmal auf Ihrem PC installiert gewesen sein Die Einstellungen der ersten Installation bleiben g ltig deusuesos NOA SSNIHOSNYV 9 Klicken Sie im ScanSnap Einstellungsbildschirm auf Scanergebnis benachrichtigen falls Sie eine solche Benachrichtigung w nschen Klicken Sie dann auf die Weiter Taste Wird das Kontrollk stchen markiert erhalten Sie nach jedem Scan eine Benachrichtigung sie Sie dar ber informiert ob leere Seiten entfernt oder eine Bilddrehung durchgef hrt wurde ScanSnap ScanSnap Manager Einstellung 2 Die ScanSnap Scanergebnis Benachrichtigung wird bernommen Diese Einstellung kann sp ter ge ndert werden I Scan Ergebnis benachrichtigen Benachrichtigt das Ergebnis von Automatisches L sch
149. ol O in der Arbeitsleiste und w hlen Einstellungen aus dem Men Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Proffyerwaltung Scan Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden gt Das Scannen und Einstellungen speichern Fenster erscheint 2 W hlen Sie in der Anwendung Registerkarte die Anwendung zu der Sie gescannte Dokumente exportieren m chten Treffen Sie Ihre Wahl bitte ber die Anwendung Auswahlliste W hlen Sie zum Beispiel ABBYY Scan2Word ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern Color Image Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard v Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Anwendung Speichern unter Scanmodus Dateiart Papiergr e Datei 1 gt e5 W hlen Sie die gew nschte Anwendung Anwendung ABBYY Scan2Excel Scan zu Datei TE AdobefR Acrobat R 7 ScanSnap Organizer ABBYY Scan2Excel RE MEP OWET E NFA4HI WN NAONNANA TIALSNI3 ISNFA3IHISUFA A ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 133 3 Klicken Sie auf die OK Taste gt Der Scannen und Einstellungen speichern Bildschirm wird geschlossen Vergewissern Sie sich dass ABBYY FineReader for ScanSanp auf Ihrem PC installiert ist ACHTUNG unweit t e ABBYY FineReader enth lt folgende Einstellungsoptionen Scan2Word 9 Scan2Excel und Scan2PowerPoi
150. ontaktieren Sie bitte einen autorisierten FUJITSU Scanner Servicepartner Seite 83 Symptom Pr fen Sie Abhilfe Der Scanner schaltet sich nicht ein Ist das Netz USB Kabel und das Netzteil korrekt angeschlo ssen Schlie en Sie das Netz USB Kabel und das Netz teil korrekt an Entfernen Sie das Netzkabel und das Netzteil und schlie en Sie beide erneut an Warten Sie bitte mindestens 5 Sekunden bevor Sie das Netzkabel wieder anschlie en Ist die Papierschachtabdeck ung geschlossen Die Strom versorgung des Scanners wird durch das ffnen und Schlie en der Papierschacht Abdeckung kontrolliert ffnen Sie die Papierschacht Abdeckung Ist Windows normal gestartet Die Stromversorgung des Scanners wird durch das Ein Ausschalten des PCs kontrolli ert Sorgen Sie f r einen normalen Start von Win dows Die Scanner LED Betriebsanzeige schaltet sich w hrend des Starts oder Standby Modus des Scanners aus Haben Sie die POWER Taste zum Aussschalten des Scan ners gedr ckt Die Stromver sorgung des Scanners wird durch das Dr cken der POWER Taste kontrolliert wenn die Papierschacht Abdeckung ge ffnent ist Dr cken Sie die Power Taste zum Einschalten des Scanners 140 5 2 Problembehebung Symptom Pr fen Sie Abhilfe Der Scanvorgang startet nicht Ist das USB Kabel korrekt angeschlossen Schlie en Sie das USB Kabel korrekt
151. orrekte Funktion des Systems direkt oder in Zukunft beeintr chtigen Microsoft empfiehlt strengstens die Installation jetzt abzubrechen und sich mit dem Hardwarehersteller f r Software die den Windows Logo Test bestanden hat in Verbindung zu setzen ortsetzen 7 Installation abbrechen 2 2 Anschlie en von ScanSnap an Ihren PC 4 Der Assistent f r das Suchen neuer Hardware wird angezeigt Klicken Sie auf die Fertigstellen Taste Assistent f r das Suchen neuer Hardware Fertigstellen des Assistenten Die Software f r die folgende Hardware wurde installiert s ScanSnap 5500 2 Klicken Sie auf Fertig stellen um den Vorgang abzuschlie en gt gt ScanSnap wird Ihrem Computer als neue Hardwarekomponente hinzugef gt EEE EB BB EB BB BB BER BE BB BB BB BB BB BB HN keimune Es kann einige Zeit dauern bis das ScanSnap Manager Symbol in der Taskleiste als D O angezeigt wird Dr cken Sie die POWER Taste auf dem Scanner sollte das Symbol immer unver ndert als amp angezeigt wird Wenn Sie den Scanner ausschalten warten Sie bitte mindestens 5 Sekunden bevor Sie das Ger t wieder einschalten deusuesas NOA SSNIHOSNV Zum Ein Ausschalten des Scanners dr cken Sie die POWER Taste f r mindestens 2 eine Sekunde G Um ein versehentliches Ausschalten des Scanners zu vermeiden kann dieser nur ausgeschalten werden wenn Sie die POWER Taste f r mindestens eine Sekunde lang dr cken Eee Di
152. r wenn Automatische Farberkennung Schwarzwei a oder Hohe Farbkompression unter Faromodus der Scanmodus Registerkarte aus N gew hlt oder wenn ScanSnap Organizer in Anwendung ausgew hlt ist Das Dateiformat wird automatisch in PDF ge ndert wenn Sie Automatische Farberkennung Schwarzwei oder Hohe Farbkompression w hlen E Suchbare PDF Datei OCR mit dem Scannen durchgef hrt Diese Funktion kann nur verwendet werden wenn PDF pdf in Dateiformat aus gew hlt wurde Wird dieses Kontrollk stchen markiert kann eine suchbare PDF Datei erstellt werden E Texterkennungssprache w hlen W hlen Sie die Sprache des zu konvertierenden Dokumentes E Seiten f r Texterkennung w hlen e Alle Seiten Alle Seiten werden bei der Erstellung der PDF Datei als Text erkannt e Erste Seite Nur die erste Seite wird bei der Erstellung der PDF Datei als Text erkannt ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 67 NFS4YHVAY3ANFIAFE UINNVOS JANF9FTANNYS EO EEE BB BE BEE BB BB BE BB BB BB BB BB BB BB BB HAN ACHTUNG e Je nach der Systemumgebung Ihres PCs kann f r die Verarbeitung dieser Funktion N l ngere Zeit in Anspruch genommen werden e Die Texterkennung f r folgende Dokumente kann unter Umst nden von ScanSnap nicht erfolgreich ausgef hrt werden Wenn Sie jedoch den Farbmodus und oder die Bildqualit t f r das Scannen erh hen kann die Texterkennung unter Umst nden erfolgreich durchgef hrt werden Handschri
153. r Sie dieses wieder schlie en e Wir empfehlen das Tr gerblatt alle 500 Scans auszutauschen Siehe 7 4Erwerben des Tr gerblattes seite 168 f r Details ber dessen Erwerb Kapitel 7 ERSETZEN VON VERBRAUCHSMATERIALIEN UND TR GERBLATT Dieser Abschnitt behandelt das Ersetzen von Verbrauchsmaterialien Brand Elektrischer Schlag AA Stecken Sie vor dem Ersetzen von Verbrauchsmaterialien das Netzkabel aus der Steckdose um den Scanner auszuschalten 7 1 Ersetzen von Verbrauchsmaterialien uursnunsesssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 156 7 2 Austausch der Papierseparations Einheit 44440000n0RnnRRn nn nn 158 7 3 Austausch der Einzugsro lle s siniieiean asian nahen ren ae 161 7 4 Erwerben des Tr gerblattes us ahnen anne en 168 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 155 7 1 Ersetzen von Verbrauchsmaterialien Dieser Abschnitt behandelt das Ersetzen von Verbrauchsmaterialien MH Teil Nr und Ersetzungs Zyklen von Verbrauchsmaterialien Die folgende Tabelle zeigt die Bestellnummer der Verbrauchsmaterialien und eine grobe Richtlinie f r deren Austausch auf Nr Beschreibung Teil Nr Standard Erselzungs Zyklus 1 Papierseparations PA03360 0002 50 000 Bl tter oder ein Jahr Einheit 2 Einzugsrolle PA03360 0001 100 000 Bl tter oder ein Jahr a Diese Ersetzungs Zyklen gelten unter der Annahme dass Dokumente der Gr e A4 Letter und Papi
154. r wird nicht erkannt auch nachdem der ScanSnap Treiber installiert wurde Die Dateigr e von S amp W Bildern ist genau so gro wie die von Farbbildern Es erscheint die R ck seite eines Dokuments im gescannten Bild wenn ein doppel seitiges Dokument gescannt wird St rung des Bildes auf der R ck seite Haben Sie den Scanner vor der Installatio des ScanSnap Man ager angeschlossen Ist der Scanner als Andere Ger te im Ger te Manager installiert Wird das S amp W Dokument im Farbmodus gescannt Ist das Kontrollk stchen Automatische Rauschunterdr ckung zulas sen unter Option in Scanmo dus des Scannen und Einstellungen speichern Bildschirm deaktiviert W hlen Sie im Start Men Systemsteuerung System Hardware Ger te Manager L schen Sie den Ger tenamen wie USB Ger t je nach Betriebssystem unterschiedlich unter Andere Ger te in Ger te Manager und starten dann Ihren PC erneut Setzen Sie den Farbmodus in Scanmodus des Scannen und Einstellungen speichern Bildschirm auf Schwarzwei Aktivieren Sie die Funktion Einstellung nur f r Textdokumente Nur im Farbmodus verf gbar Diese Funktion sch rft den Kontrast von Linien Zeichen und Bildern was zur Folge hat dass St rungen des R ckseitenbildes entfernt werden Bitte beachten Sie dass Sie diese Funktion auch f r Dokumente mit Fotos und Bildern verwenden k nnen Allerdings wird der Kontrast un
155. ratus set out in the Radio interference Regulations of the Canadian Department of Communications This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES 003 Le present appareil num rique n met pas de parasites radioelectriques d passant les limites applicables aux appareils num riques de la classe B et prescrites dans le Reglement sur le brouillage radioelectrique dict es par le Minist re des Communications du Canada Cet appareil num rique de la classe B est conforme a la norme NMB 003 du Canada Bescheinigung des Herstellers Importeurs F r den S500 wird folgendes bescheinigt eIn bereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014 CE funkentst rt eMaschinenl rminformationsverordnung 3 GPSGV Der h chste Schalldruckpegel betr gt 70 dB A oder weniger gem EN ISO 7779 Internationales ENERGY STAR Programm Als ein ENERGY STAR Partner hat PFU LIMITED bestimmt dass dieses Produkt die ENERGY STAR Richtlinien f r einen effizienten Umgang mit Energie erf llt Das Internationale ENERGY STAR B roausstattungsprogramm ist ein internationales Programm welches einen sparsamen Umgang mit Energie durch den Vertrieb von energiesparenden Computern und anderen B roausstattungen gew hrleistet Dieses Programm unterst tzt die Entwicklung und Verbreitung von Produkten mit Funktionen die den Energieverbrauch sichtlich reduzieren Es ist ein offenes System in welchem Unternehmer freiwillig teilnehmen k nnen Die
156. rd unter Anwendung in der Anwendung Regis terkarte automatisch ScanSnap Organizer angezeigt Wird ScanSnap Organizer beendet wird die Anzeige von Anwendung wieder auf ihre vorherige Einstellung umgeschaltet NFA4HI WN NFONNTIILSNI3 I3NFA3IHISUFA A ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 127 E Anschluss an ScanSnap Dieser Abschnitt erkl rt wie Sie ScanSnap Organizer zum Anzeigen und Arrangieren von mit ScanSnap gescannten Bildern verwenden k nnen Vorbereitung Operation 1 Rechtsklicken Sie das ScanSnap Manager Symbol O in der Arbeitseiste und w hlen Einstellung aus dem Men Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Scan Ergebnis anzeigen Verbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden gt Der Scannen und Einstellungen speichern Bildschirm erscheint 2 W hlen Sie ScanSnap Organizer in Anwendung in der Anwendung Registerkarte ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern Color Image Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard x Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern l Speichern unter Scanmodus Deteiart Papiergr e Datei 4 gt e5 W hlen Sie die gew nschte Anwendung Anwel i 1 ScanSnap Organizer Installieren Deinstallieren Abbrechen Hilfe 128 4 4 ScanSnap Organizer benutzen 3 Klicken Sie auf die OK Taste gt Der Scannen und Einstellungen sp
157. rn ST3INSMNIPp olor Image Scanner Schritt1 amp Mit linker Maustaste einstellen Standard x Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinstellungen ndern Anwendung Speichern unter Scanmodus Datei W hlen Sie eine Papiergr e Papiergr e Automatische Erkennung Scannen gemischter Papiergrosen nicht moglich Benutzerdefiniert I Scannen gemischter Papiergr en Tr gerblatt Einstellungen Operation l 6 Falten Sie das zu scannende Dokument an dessen Mittelachse so dass die zu scan nende Halb Seite n nach au en zeigt Falten Sie das Dokument bitte exakt an der Mittelachse Ist das Dokument nicht sauber gefaltet kann dies beim Einziehen zu Schwierigkeiten Papierstau f hren m 7 ffnen Sie das Tr gerblatt und legen das Dokument ein Richten Sie die Dokumentenoberkante an der Oberkante des Tr gerblatts aus Der Bruch Faltkante liegt an der rechten Seite des Tr gerblattes wie in der Abbildung dargestellt an Richten Sie dabei das Dokument an der rechten oberen Ecke des Tr gerblatts aus 46 3 3 Einlegen von Dokumenten Legen Sie das Tr gerblatt in den Scanner ein e Das schwarzwei e Muster auf dem Tr ger blatt muss wie in der Abbildung gezeigt nach unten zeigen e Passen Sie die Papierf hrung an das Tr ger blatt an um einen Fehlwinkeleinzug zu ver meiden e Es
158. rs entsprechen der Einstellung im Dateiname Format Bildschirm 60 3 4 ndern der Scan Einstellungen Scanmodus Registerkarte ST3INnSNna3p Color image Scanner Schritt 1 Mit linker Maustaste einstellen Standard v Profil hinzuf gen Profil bearbeiten Schritt 2 Scan und Speichereinsigdisitiiaiiac Anwendung Speichern un W hlen Sie den gew nschten Scanmodus Bildqualit t 5 Normal am schnellsten Farbmodus 7 Automatische Farberkennung Scan Seite amp Duplex Scan doppelseitig F Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Option Abbrechen Hilfe E Bildqualit t W hlen Sie ob Sie Dokumente entweder schnell oder in hoher Qualit t einscannen m chten W hlen Sie einen der folgenden Modi e Normal am schnellsten W hlen Sie diesen Modus wenn Sie Dokumente schnell einscannen m chten e Fein schneller W hlen Sie diesen Modus wenn Sie Dokumente in besserer Qualit t einscannen m chten e Beste langsam W hlen Sie diesen Modus wenn Sie Dokumente in noch besserer Qualit t ein scannen m chten e Hervorragend langsamer W hlen Sie diesen Modus wenn Sie Dokumente in hervorragender Qualit t ein scannen m chten unweit Normal entspricht 150 dpi f r Farbe und 300 dpi f r Schwarzwei Fein entspricht 200 dpi f r Farbe und 400 dpi f r Schwarzwei und Beste entspricht 300 dpi f r 8 Farbe und 600
159. rsion um folgende Vorteile zu erhalten Kostenlosen technischen Support Sonderpreise f r Upgrades Bevorzugten Kundenstatus Registrieren Sie sich jetzt Einlesen wird durchgef hrt Bilder verarbeitete Bild er 0 verbleibende Bildfer 2 gt Das gescannte Dokument wird mit Microsoft Word ge ffnet anwes Um das Dokument in einem anderen Format zu erhalten w hlen Sie bitte die g gew nschte Anwendung in der Anwendung Registerkarte und scannen das Dokument daraufhin erneut W hlen Sie Scan2Excel wenn Sie den erkannten Text zu Microsoft Excel exportieren m chten gt W hlen Sie Scan2PowerPoin wenn Sie den erkannten Text zu Microsoft PowerPoint exportieren m chten ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 135 NFA4HI WN NFONNTIILSNI3 I3NFA3IHISUFA A 136 Kapitel 5 PR nf S SIAS uf u y fs neu PROBLEMBEHEBUNGEN Dieses Kapitel behandelt die Behebung von Papierstaus und anderen Problemen 5 1 Behebung von Papierstaus uurssnnnsnnnsnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 138 5 2 Problembehebung un asian nn ne ne nen En na enkaanuae 140 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 137 5 1 Behebung von Papierstaus Wenn es w hrend des Einscannens von Dokumenten mit dem ADF zu einem Papierstau kommt folgen Sie bitte der unten aufgezeigten Vorgehensweise um das eingeklemmte Dokument zu entfernen e ffen Sie die ADF Abdeckung bevor Sie eingeklemmte Dokumente entfer
160. rstatus an Blau leuchtend Bereit Blau blinkend Scannt Orange leuchtend Fehler Lampe aus Scanner ausgeschaltet HM R ckseite USB Anschluss Netzteilanschluss Siegel Zur Information dass die Installation der Software zuerst ausgef hrt werden muss Entfernen Sie nach der Installation der Software das Siegel Kapitel 2 PR Js ns su nu su fu fu ANSCHLUSS VON ScanSnap Dieses Kapitel behandelt den Anschluss von ScanSnap an Ihren PC Bevor Sie ScanSnap anschlie en installieren Sie bitte die beigelegten Programme Adobe Acrobat ScanSnap Manager ScanSnap Organizer und CardMinder auf Ihrem PC hodine e Bitte installieren Sie ScanSnap Manager vor dem Anschluss von ScanSnap an Ihren N PC N Wenn Sie ScanSnap vor der Installation des ScanSnap Mananager anschlie en kann dies die Funktion von ScanSnap beeintr chtigen e Wenn Sie ScanSnap zuvor angeschlossen haben wird der Assistent f r das Suchen neuer Hardware Diese Nachricht kann sich je nach verwendetem Betriebssystem unterscheiden angezeigt Wenn diese Nachricht angezeigt wird klicken Sie auf Abbrechen um das Fenster zu schlie en Installieren Sie dann bitte zuerst den Scan Snap Treiber e ScanSnap S500 kann nicht gleichzeitig mit Scannern der Serie ScanSnap fi 5110E0X oder einem anderen ScanSnap S500 Scanner an Ihren PC angeschlossen werden e Wenn bereits ein Treiber f r ScanSnap fi 4110E0X2 fi 5110EO0X oder fi 5110E0X2 au
161. s in Hochsicherheits Anwendungen entstanden sind Des weiteren wird jede Form von Anspr chen oder Forderungen von Schadensersatz einer dritten Partei von PFU LIMITED nicht anerkannt ber den Umgang mit Quecksilber Die Lampen des Scanners enthalten Quecksilber und m ssen gem den rtlich geltenden gesetzlichen Vorschriften entsorgt oder recycelt werden Die Lampen des Scanners enthalten Quecksilber Um unerwartete Verletzungen zu vermeiden lesen Sie bitte das Folgende gr ndlich durch Folgende Handlungen k nne zu ernsthaften Verletzungen f hren eNehmen Sie die Substanz in der Lampe nicht in den Mund da diese Quecksilber enth lt e Verbrennen zersto en oder zerlegen Sie weder den Scanner noch die Lampen e Atmen Sie die chemische Fl ssigkeit der Lampen nicht ein Warenzeichen ScanSnap das ScanSnap Logo und CardMinder M sind Warenzeichen von PFU LIMITED Microsoft Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation USA und oder anderen respektiven Firmen Adobe das Adobe logo und Acrobat sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated USA und oder anderen respektiven L ndern Andere Firmennamen und Produktnamen sind Herstellerzeichen und eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Firmen ABBYY das ABBYY Logo FINEREADER ABBYY FineReader und ABBYY PDF sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von ABBYY Wie Warenzeichen in diesem Handbuch angezeigt werden ScanSnap S
162. scannte Bild zu bestimmen Die Komprimierungsrate kann mit dem Kontrollschieber kontrolliert werden Je gr er der Wert der Komprimierungsrate dest h her die Komprimierungsrate und desto kleiner die Datei Kerr ng Wenn die Komprimierungsrate erh ht wird wird die Qualit t des gescannten Bildes vermindert Wenn Sie in der Scanmodus Registerkarte unter Faromodus Hohe Farbkompres HINWEIS a m n 5 FON F 5 4 lt sion w hlen wird die Dateigr e gescannter Dokumente bei weitem geringer als dies ber Komprimierungsrate erreicht werden k nnte NFSYHVAY3AN3IAFE UINNVOIS JANF9FIANNYUS Re ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 73 HINWEIS e Im Hohe Farbkompression Modus werden Zeichen und Hintergr nde getrennt kom primiert Dadurch wird die Gr e von Textdokumente komprimiert wobei die 8 Textqualit t erhalten bleibt Dieser Modus ist jedoch nicht f r Fotos oder Bilder geeignet da diese als Hintergrund gewertet und entsprechend komprimiert werden Dies hat einen erheblichen Qualit tsverlust zur Folge e Ja nach Art der Dokumente kann es der Fall sein dass durch die Anwendung der hohen Kompression die Dateigr e gr er ausf llt F r die folgenden Dokumente wird daher die hohe Kompression nicht empfohlen Dokumente mit vielen Bildern und oder Grafiken die aber mur wenig in schwarz gedruckte Texte Zeichen enthalten Dokumente mit einem komplizierten Seitenaufbau z B mehrspaltiges Layout Dokumente mi
163. so weit m glich an die n chste festgelegte Gr e angepasst M chten Sie in der orginalen Gr e scannen erstellen Sie bitte eine benutzerdefinerte Gr e ber die Benutzerdefiniert Taste und legen dann die entsprechende Gr e in Ausgabebildgr e fest e Wenn Sie Automatische Erkennung in Ausgabebildgr e ausw hlen f llt die Gr e f r die Augabe gr er als das Orginal aus F hren Sie in diesem Fall bitte folgendes aus Legen Sie das Dokument gerade und aufrecht in das Tr gerblatt ein Passen Sie die Papierf hrung an das Tr gerblatt an Wird die Situation dadurch nicht verbessert bestimmen Sie bitte die Gr e des Doku ments in Ausgabebildgr e Benutzerdefinierte Gr e hinzuf gen Taste Sie k nnen bis zu f nf benutzerdefinierte Gr en erstellen Folgender Bildschirm erscheint wenn Sie auf diese Taste klicken Hinzuf gen oder Entfernen von benutzerdefinierten Gr en Neues benutzerdefiniertes Dokument Neues benutzerdefiniertes Dokument Brzu senn Entfemen ndern Hilfe Breite L nge 210 x 1297 m Schlie en Maximal 5 benutzerdefinierte Gr en k nnen hinzugef gt werden wenn Sie Automatische Erkennung verwenden werden benutzerdefinierte Gr en nicht unterst tzt Hinzuf gen benutzerdefinierter Gr en 1 Klicken Sie auf die Hinzuf gen Taste 2 Folgender Bildschirm erscheint Einstellungen f r zus tzliche benutzerdefinierte Gr en L
164. ss die Vorderseite des beidseitigen Dokuments Wenn mehrere Dokumente eingelegt wurden richten Sie entsprechend die erste Seite so aus mit der Oberkante nach unten zum ADF Papierschacht zeigt Reduzieren Sie die Blattanzahl des Stapels sollte die Referenzmarke berschritten werden Referenz marke Papierschacht Abdeckung Papierf hrung A str he Ist das Kontrollk stchen f r Dokumente mit der Vorderseite nach oben einlegen in Option der Scanmodus Registerkarte im Scannen und Einstellungen speichern Fen ABCDER ster von ScanSnap Manager markiert legen ed Sie bitte die Dokumente mit der Vorderseite nach vorne zeigend in den Scanner ein II I 40 3 3 Einlegen von Dokumenten unweit tl Vor dem Einlegen von A4 Letter Legal Dokumenten ziehen Sie bitte zuerst die eo Erweiterung des ADF Papierschachtes heraus 3 Passen Sie die Papierf hrung an die Dokumentenbreite an und richten dann die Dokumente gerade aus 2 Stellen Sie die F hrungen so ein dass sie die Seiten des Dokumentenstapels ber hren Wenn C die Dokumente zu locker zwischen der linken und rechten Papierf hrung liegen werden diese m glicherweise schr g eingescannt Mm m Dokument Z aal fi Papierf hrung o m He un O gt Z Z m Pa us un m z m Z lt m zs gt I Pa m Z ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 41 42
165. stapels Die Standardanzahl der einlegbaren Bl tter ergibt sich wie folgt A4 oder kleiner ergibt einen Stapel von 5 mm oder weniger 50 Bl tter je 64g m Hinweis t Die Einzugszuverl ssig erh ht sich wenn Sie den Dokumentenstapel wie in der Abbildung gezeigt einle g gen Die Blattkanten im Stapel sind leicht versetzt und bilden so ein stufenf rmiges Muster was den Einzug der einzelnen Bl tter erleichtert Einzugsrichtung F r die Funktion Dokumente mit der Vorderseite nach oben einlegen unter Option der Scannen Registerkarte im Scannen und Einstellungen speichern Dialog werden die Dokumente nach oben zeigend eingelegt und mit dem unteren Rand voran eingezogen Bevor Sie die Dokumente in den Scanner einlegen lockern Sie diese bitte wie folgt auf 1 Nehmen Sie einen Dokumentenstapel mit einer St rke von weniger als 5 mm her aus 2 Halten Sie mit beiden H nden den Dokumentenstapel wie abgebildet und biegen diesen zu einen Bogen NFSYHVAY3ANFIAFE UINNVOIS JANF9FTANNYS EO ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 39 3 Halten Sie die Dokumente mit beiden H nden fest so dass beide Enden gebogen sind Biegen Sie daraufhin die Dokumente in die Gegenrichtung damit Luft zwis chen die Seiten gelangt 4 Wiederholen Sie Schritt 1 bis 3 einige Male 5 Drehen Sie den Stapel um 90 Grad und lockern ihn dann erneut auf 2 Legen Sie das Dokument in den ADF Papierschacht ein Legen Sie das Dokument so ein da
166. sterkarten werden angezeigt Anwendung und Scanmodus HINWEIS Bildqualit t und Farbmodus k nnen in der Scanmodus Registerkarte eingestellt werden Siehe Scanmodus Registerkarte auf Seite 61 8 Die verf gbaren Einstellungen f r den Scanmodus sind Beste und Farbe In diesem Handbuch wird das Scannen von Visitenkarten mit diesen Einstellungen erl utert Wenn CardMinder in Anwendung spezifiziert wurde ist die Option Hervorragend der Scanmodus Registerkarte nicht verf gbar 3 Klicken Sie auf OK Dies schlie t den Scannen und Einstellungen speichern Bildschirm NFA4HI WN NAONNANA TIALSNI3 ISNFA3IHISUFA A ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 123 lt Scanverfahren gt Operation 1 Legen Sie die Visitenkarten in den Scanner ein Legen Sie die Visitenkarten nach unten zeigend in den Scanner ein Wenn Sie mehrere Visitenkarten scannen legen Sie diese bite gestapelt ein Passen Sie die Papierf hrung an die Breite der Visitenkarten an Bleibt ein Abstand zwischen der Papierf hrung und den Visitenkarten kann dies zu einem Fehlwinkeleinzug f hren Legen Sie die Visitenkarten daher bitte b ndig entlang der linken Papierf hrung an Papierschacht Abdeckung J _ Visitenkarte Papierf hrung Scan Taste SCAN 2 Dr cken Sie die SCAN Taste auf dem Scanner Der Scanvorgang wird gestartet Wenn das Scannen beendet ist wird der CardMinder Bildschirm angezeigt ACUTONE e
167. sueesennnnennnennnnannnannnnennnn 147 Reinigungsmaterialen 4400000nennnnnnnnn nenn 148 Reinigen des Scanner u eren u 22222002nn0nnnnnnn0nn 149 Reinigen des Scannerinneren rrnn00nnnenenn nn 150 Reinigen des Tr gerblattes 0000nn00Renn nn 154 ERSETZEN VON VERBRAUCHSMATERIALIEN UND TR GERBLATT usuueesseennnensnennnnennnnnennnnn 155 Ersetzen von Verbrauchsmaterialien 156 Austausch der Papierseparations Einheit 158 Austausch der Einzugsrolle 22244404400000RR00R Ren 161 Erwerben des Tr gerblattes 0000nn00Rnnn nn 168 ANHANG A ScanSnap Manager aktualisieren ssnss0nnennn 169 ANHANGB _ Deinstallation von ScanSnap rrnnssnnnennnnnnnnnnnnnn 171 ANHANG C _ Installationsspezifikationen 4400u0nennnnnnnnnennnn 173 REPARATUREN er nee 175 INDEX u ae 177 ScanSnap S500 Bedienungshandbuch V E Beh rdliche Bestimmungen FCC Regulationen Dieses Ger t wurde getestet und gem den Kriterien eines digitalen Klasse B Ger tes laut Abschnitt 15 der FCC Regeln f r konform befunden Diese Bestimmungen wurden erdacht einen vern nftigen Schutz gegen sch dliche Einfl sse in bewohnter Umgebung zu gew hrleisten Dieses Ger t generiert gebraucht und kann Hochfrequenzenergie ausstrahlen und wenn es nicht gem dem Bedienungshandbuch installiert un
168. t einem Hintergrundmuster hinter den Zeichen Dokumente auf welchen Zeichen in verschiedenen Ausrichtungen gedruckt sind z B Pl ne etc e Dokumente mit langen diagonalen Linien e Handschriftlich beschriebene Dokumente Wenn Sie solche Dokumente scannen entfernen Sie bitte die Markierung von diesem Kontrollk stchen 100 4 1 ScanSnap Manager benutzen M Automatische Bilddrehung zulassen Je nach Dokument k nnen einige Seiten eine andere Orientierung als die restlichen Seiten auf weisen Zum Beispiel beinhalten Dokumente im Hochformat oftmals in Querformat gedruckte Tabellen Desweiteren sind die R ckseiten von Dokumente im Kalenderstil auf dem Kopf gedreht abgedruckt ScanSnap ist in der Lage automatisch die verschiedenen Orientierungen der einzelnen Seiten eines Dokumentes f r die Ausgabe zu korrigieren Folgen Sie bitte der im Folgenden beschriebenen Vorgehensweise um die Einstellung zu ndern 1 Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol O in der Arbeitsleiste und w hlen dann Einstellungen aus dem angezeigten Men Duplex Scan Simplex Scan Einstellungen Proreeltung Scan Ergebnis anzeigen Yerbrauchsmaterial berpr fen Hilfe Beenden 2 W hlen Sie die Scanmodus Registerkarte und klicken dann auf die Option Taste Schritt 2 Scan und Speichereinstg andern Anwendung Speichern unte Qeros Dateiart Papiergr e Datei 1 gt W hlen Sie den gew nschten Scanmodus
169. t gemusterten Hintergr nden xlo 3 4 ndern der Scan Einstellungen ber die Gr e der Bilddaten Die folgende Tabelle zeigt eine grobe Richtlinie um die Gr e eines Bildes abzusch tzen wenn ein einfarbiges Dokument im Simplex Modus gescannt wird Dateityp PDF Papiergr e A4 Brosch re Katalog Farbmodus Farbe Komprimierungsrate Bildqualit t 1 2 3 4 5 Normal 743 312 256 178 100 Fein 1169 548 395 300 186 Beste 2503 1018 790 575 352 Hervorragend 10210 4084 2884 1981 1793 Farbmodus Hohe Farbkompresion Komprimierungsrate Bildqualit t 1 2 3 4 5 Normal 524 329 270 180 159 Fein 787 459 393 137 97 Beste 1107 572 238 176 147 Hervorragend 1560 724 574 475 380 Farbmodus Schwarzwei Bildqualit t Komprimierungsrate Normal 135 Fein 221 Beste 485 Hervorragend 1681 Einheit Kbytes Hohe Farbkompression steht zur Verf gung wenn die Bildqualit t Beste oder Hervorragend ausgew hlt wurde F r eine effektivere Nutzung passen Sie bitte die Komprimierungsrate an und oder w hlen Sie wie folgt den Hohe Farbkompression Modus aus Mit dem Einstellen der Komprimierungsrate 1 bis 5 kann die Dateigr e von Fotos oder Zeichnungen komprimiert werden Mit der Funktion Hohe Farbkompression kann die Dateigr e von Textdokumenten noch mehr komprimiert werden f r Beste Hervorra
170. tellen um die Installation abzuschlie en gt Wenn Sie Ja Computer jetzt neu starten ausw hlen wird der Computer herunterge fahren und neu gestartet Wenn Sie Nein Computer wird sp ter neu gestartet ausw hlen wird das ScanSnap Setup Dialogfeld angezeigt Klicken Sie auf die Beenden Taste um das ScanSnap Setup Dialogfeld zu schlie en Sie m ssen Ihren PC neu starten um die Installation abzuschlie en 20 2 1 Installieren von ScanSnap unweit e Um das ScanSnap S500 Bedienungshandbuch und das CardMinder Benutzerhand buch anzuzeigen wird Adobe Acrobat oder Adobe Acrobat ReaderTM ben tigt g Wenn sich diese Software nicht auf Ihrem Computer befinden sollte installieren Sie bitte Adobe Acrobat 7 0 von der mit diesem Scanner vertriebenen Adobe Acrobat 7 0 CD ROM e F r die Deinstallation dieser Programme siehe ANHANG B Deinstallation von Scan Snap Seite 171 2 deugueos NOA SSNIHOSNY ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 21 2 2 Anschlie en von ScanSnap an Ihren PC Folgen Sie der unten angegebenen Vorgehensweise um ScanSnap an Ihren Computer anzuschlie en 1 Schlie en Sie ScanSnap mit Hilfe des Netzkabels und des Netzteils an eine Steckdose an 2 Schlie en Sie ScanSnap mit dem USB Kabel an Ihren Computer an ane e Vergewissern Sie sich bitte zuerst dass Netzkabel und erst dann das USB Kabel angeschlossen zu haben e Vergewissern Sie sich ScanSnap Manager a
171. ten der gescannten Visitenkarten werden rechts im Bildschirm angezeigt Eine Liste der bereits gescannten Bilddaten wird links im Bildschirm angezeigt Unter den Bilddaten im Ergebnisfeld werden die erkannten Visitenkartendaten als bearbeit barer Text angezeigt 4 Ist das Ergebnis der erkannten Visitenkartendaten fehlerhaft korrigieren Sie die Erkennung bitte manuell Korregieren Sie die erkannten Vistenkarten sollten diese vom Orginal abweichen xlo F r Details siehe das CardMinder Benutzerhandbuch 5 W hlen Sie Beenden aus dem Datei Men um CardMinder zu verlassen une F r weitere Details siehe das CardMinder Benutzerhandbuch Wenn CardMinder bereits auf Ihrem Computer installiert ist k nnen Sie sich das Benutzerhandbuch ber 8 Alle Programme CardMinder v3 0 Benutzerhandbuch aus dem Start Men anzeigen lassen Sie k nnen sich das Benutzerhandbuch auch von der dem Scanner beigef gten Setup CD ROM im Startup Bildschirm anzeigen lassen ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 125 NFA4HI WN NAONNANA TIALSNI3 ISNFA3IHISUFA A 4 4 ScanSnap Organizer benutzen Dieses Produkt ist eine Software Anwendung die PDF und JPEG Dateien in einem Katalog zum Verwalten anzeigt Ordner k nnen zur besseren bersicht frei erstellt werden und auch einzelne Dateien k nnen ber sichtlich verwaltet werden Von ScanSnap gescannte Bilder k nnen eingesehen werden ohne diese Datein ffnen zu m ssen 126 4
172. tte als Benutzer mit Administrations Privilegien ein Computer Administrationsprivilegien f r das Microsoft Windows XP Home Edition Betriebssystem 4 Beenden Sie alle momentan ausgef hrten Programme ScanSnap S500 Bedienungshandbuch T E Installation von Adobe Acrobat Installieren Sie bitte Adobe Acrobat mit Hilfe der folgenden Vorgehensweise von der mit dem Scanner vertriebenen Adobe Acrobat 7 0 CD ROM ACHTUNG Adobe Acrobat 7 0 Standard Systemanforderungen N e BS Windows 98 Second Edition Windows 2000 Service Pack 2 oder sp ter Windows XP Professional oder Home Edition e Internet Explorer 5 5 oder sp ter e Bildschirmaufl sung 800 x 600 oder h her Bitte beachten Sie dass Adobe Acrobat 7 0 nicht von Windows 98 and Windows Me unterst tzt wird Wenn Sie eines dieser Betriebssysteme verwenden installieren Sie bitte Adobe Acrobat Reader wie auf Seite 9 beschrieben ist F r weitere Details siehe der Adobe Website http www adobe com anwes Adobe Acrobat wird ben tigt um das ScanSnap S500 Bedienungshandbuch das gt ScanSnap Organizer Benutzerhandbuch und das CardMinder Benutzerhandbuch 8 anzuzeigen Adobe Acrobat wenn installiert kann auch mit ScanSnap verkn pft werden so dass die eingelesenen Bilder angezeigt werden k nnen Es besteht keine Notwendigkeit Adobe Acrobat zu installieren falls Acrobat bereits auf Ihrem PC installiert ist gt Fahren Sie mit Installation der mitgelief
173. tzwerkumgebung Details 4 W hlen Sie die Sprache f r die Installation und klicken dann auf OK W hlen Sie eine Setup Sprache aus deusuess NOA SSNIHOSNV er w hlen Sie die Sprache dieser Installation aus der unten aufgef hrten Auswahl aus German Standard gt Der Installationsassistent von ABBYY FineReader for ScanSnap erscheint ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 13 14 gt Folgen Sie bitte den Bildschirmanweisungen zur Installation der Software i ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 InstallShield Wizard E E Willkommen beim Installationsassistenten von JHA ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 Die Installation von ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 bereitet den Installationsassistenten vor der Sie durch den Installationsvworgang des Programms f hrt Bitte warten ION W hlen Sie Start gt Alle Programme gt ABBYY FineReader for Scan e Snap 2 0 gt Benutzerhandbuch um mehr ber die Installation von ABBYY FineReader zu erfahren Siehe die ABBYY FineReader for ScanSnap Hilfe f r die Benutzung von ABBYY FineReader 2 1 Installieren von ScanSnap E Installation der mitgelieferten Software Installation von mitgelieferten Programmen ScanSnap Manager ScanSnap Organizer und Card Minder f r ScanSnap von der mit diesem Scanner vertiebenen Setup CD ROM 1 Legen Sie die Setup CD ROM f r den Scanner in das CD ROM Laufwerk ein gt
174. uf Ihrem PC installiert zu haben bevor Sie den Scanner anschlie en F r Details ber die Installation siehe 2 1 Installieren von ScanSnap auf Seite 6 Im Folgenden werden die Vorgehensweisen zum Anschluss des Netzteils und des USB Kabels beschrieben HM Anschluss des Netzteils Schlie en Sie das Netzteil wie unten beschrieben an al 1 Schlie en Sie das Netzkabel an das Netzteil an E Netzkabel Netzteil ACHTUNG Benutzen Sie keine anderen als die dem Scanner beigef gten Kabel Verwenden Sie ausschlie lich das mit dem Scanner gelieferte Netzkabel und zuge N h rige Netzteil 2 Schlie en Sie das Netzteil an den Netzteilanschluss von ScanSnap an Steckdose Netzteil anschluss 22 2 2 Anschlie en von ScanSnap an Ihren PC M Anschluss des USB Schnittstellenkabels Schlie en Sie das USB Schnittstellenkabel korrekt an keine e Benutzen Sie nur das mit dem Scanner vertriebene USB Kabel Ein fehlerfreier Betrieb aw mit einem im Handel erworbenem USB Kabel kann nicht garantiert werden e Wenn Sie das Schnittstellenkabel an einen USB Hub anschlie en verge wissern Sie sich bitte den Hub zu verwenden der sich am n chsten zu Ihrem Com puter befindet erste Ebene Wenn Sie es an einem USB Hub der zweiten Ebene oder weiter anschlie en kann ScanSnap eventuell nicht korrekt funktionieren e Wenn Sie den Scanner ber USB 2 0 anschlie en muss der USB Anschluss und Hub mit USB 2 0 kompatibel sind Die Sca
175. ung von Festgelegtes Passwort verwenden Passwort f r PDF Datei einstellen gt Sie k nnen f r jeden einzelnen Scan ein anderes Passwort vergeben Festgelegtes Passwort verwenden 1 W hlen Sie das Kontrollk stchen Festgelegtes Passwort verwenden IV Passwort f r PDF Datei einstellen M Festgelegtes Passwort verwenden Passwort Best tigen gt Das gleiche Passwort wird f r alle PDF Dateien verwendet Es ist also nicht erforderlich f r jeden einzelnen Scanvorgang ein Passwort zu vergeben 2 Geben Sie das gleiche Passwort in Passwort und Best tigen ein ke Folgende Zeichen k nnen f r das Passwort verwendet werden Maximale Zeichenanzahl 16 Zeichen A Z a z 0 9 Symbole 5 amp lt gt _ 4 Klicken Sie auf die OK Taste Alle Fenster werden geschlossen NFA4HI WN NAONNANA TIALSNI3 ISNFA3IHISUFA A 5 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 113 114 SCAN 6 Dr cken Sie auf die SCAN Taste Der Scanvorgang startet Wenn in Schritt 3 die Markierung vom Kontrollk stchen Festgelegtes Passwort ver wenden entfernt ist erscheint folgender Bildschirm ScanSnap Mamager Passwort eingeben Passwort f r PDF Datei eingeben Passwort Best tigen Abbrechen Geben Sie das Passwort in Passwort und Best tigen ein und klicken dann auf die OK Taste e Folgende Zeichen k nnen f r das Passwort
176. ungshandbuch 31 gt Die Lampe des Scanners leuchtet w hrend des Scannens gr n Folgendes Fenster erscheint zur Anzeige des Scanstatus ScanSnap Manager Bild erfassen und Datei speichern Leere Seite berspringen Scanvorgang abgeschlossen 3 Seite Duplex Autom Farbe Normal PDF Autom Gr eneinrichting Leere Seite berspringen Drehung Entzerren Komprimierung 3 gt Die verkn pfte Anwendung ScanSnap Organizer etc wird gestartet und das gescannte Bild angezeigt ScanSnap Organizer Mein ScanSnap Datei Bearbeiten Ansicht PDF Datei Extras Hilfe Bo O ewepReauns ar len scansnap 0 Objekt e Datum der letzten nderung Aufsteige F r Details ber die Einstellungen f r das Scannen Dateinamen und den Zielordner f r das Speichern der Daten etc siehe 3 4 ndern der Scan Einstellungen auf Seite 52 F r das Scannen von Visitenkarten siehe 4 3 Scannen von Visitenkarten auf Seite 121 lo In der Grundeinstellung werden Dokumente in Bildqualit t Normal und Farbmodus HINWEIS P Wos g Automatische Farberkennung eingelesen 32 3 1 Abfolge der Betriebsverfahren HINWEIS e Bevor Sie Dokumente einscannen die gedruckten oder handschriftlichen Text enthalten markieren Sie bitte das Einstellung nur f r Textdokumente K stchen unter Option im Scanmodus Men im Scannen und Einstellungen speichern Dialogfeld F r Details siehe 3 4 ndern der Scan Einstellungen auf Seite 52
177. ungshandbuch 77 er e Sie k nnen einschlie lich Standard maximal 10 Einstellungen erstellen Standard kann nicht gel scht werden 8 e Mit Au nahme von Standard kann die Reihenfolge der Einstellungen ge ndert werden 1 Rechtsklicken Sie das ScanSnap Manager Symbol und w hlen dann Profilver waltung um das Profilverwaltung Fenster anzuzeigen 2 W hlen Sie die zu verschiebende Einstellung aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf die Oben oder Unten Taste um die ausgew hlte Einstellung entsprechend zu verschieben Profilverwaltung Standard Umbenennen CardMinder Letter Color Documentation L schen Durchsuchbare PDF Hilfe Schlie en 4 Klicken Sie auf die Schlie en Taste 3 5 Scan Einstellungen speichern Mit einer gespeicherten Scan Einstellung scannen 1 Klicken Sie auf das ScanSnap Symbol O A Standard e CardMinder S N Letter Color Documentation v Durchsuchbare PDF gt Eine Liste der gespeicherten Scan Einstellungen wird angezeigt Das Programmsymbol dass nach dem Scannen startet erscheint links neben der Einstellungsbezeichnung 2 W hlen Sie die zu benutzende Einstellung gt Ein H kchen erscheint neben der ausgw hlten Einstellung Je 92 Durchsuchbare PDF 3 Legen Sie das Dokument in den Scanner ein SCAN 4 Dr cken Sie auf die SCAN Taste gt Die ausgew hlte Einstellung wird f r das Scannen bernommen anwet
178. unweit Das Ausgabefach verhindert dass die gescannten Dokumente in Unordnung geraten oder zu Boden fallen F r Details ber das Anbringen des Ausgabefaches an den Scan 8 ner siehe Bezeichnung und Funktion der Teile auf Seite 3 Benutzen Sie das Dokumentenausgabefach wie folgt 1 Fassen Sie den Griff und ziehen Sie das Ausgabefach auf sich zu Ausgabefach 3 3 Einlegen von Dokumenten E Dokumente mit dem Tr gerblatt einlegen Das Tr gerblatt dient zum Transport von Dokumenten in den Scanner Das Tr gerblatt ist auschlie lich zur Benutzung mit dem ScanSnap S500 fi 5S110EOX2 gedacht Wenn Dokumente nicht direkt in den Scanner eingelegt werden k nnen da diese zu gro sind oder eine ungleichm ige Form aufweisen benutzen Sie bitte das Tr gerblatt Dokumente mit ber l nge wie A3 B4 Dokumente m ssen vor dem Einlegen auf halbe Gr e gefaltet werden Da das Dokument beidseitig gescannt wird Duplex kann so ein gefaltetes A3 oder 11x 17 inch Doku ment einseitig eingelesen werden Weiterhin k nnen auch geheftete oder beklebte Dokumente sowie Fotos mit Hilfe des Tr ger blattes problemlos eingescannt werden ohne die Orginale oder den Scanner zu besch digen Im Folgenden wird das Einlegen eines A3 Dokumentes mit dem Tr gerblatt beschrieben Zwei Modi stehen je nach verwendetem Dokumententyp und Einstellung zur Verf gung Zwei Seiten in einem Bild Gibt ein vereintes Bild aus und arrangiert so die erstellen
179. usgestattet benutzen Sie bitte diesen USB 2 0 Anschluss F r die Verwendung von USB 2 0 beachten Sie bitte folgende Tabelle e Wenn der Rechner oder Speicher nicht die empfohlenen Anforderungen erf llt setzt dies die Scangeschwindigkeit herab 2 ACHTUNG e ScanSnap may not function if it is connected to the USB port on the keyboard or the S monitor ep e Ifyou are using a commercially available USB hub use a type equipped with an AC O adapter e f you connect the scanner with USB 2 0 it is required that the USB port and the hub C are compliant with USB 2 0 The scanning speed may slow down when you connect 09 the scanner with USB 1 1 If your computer has the USB 2 0 compatible port use it ep Refer to the following list for USB 2 0 support lt e fthe CPU and the memory do not meet the required specification the scanning speed O will slow down Z EB BE BB BE BE BE BB BB BB BB BE BB BB BE BB BB BEN D Q E Freier Speicher auf der Festplatte D e ScanSnap Manager 160 Mbytes 5 e ScanSnap Oganizer 200 Mbytes O e CardMinder 140 Mbytes e Adobe Acrobat 7 0 450 Mbytes e ABBYY FineReader 130 Mbytes E USB 2 0 Windows gg Windows 38 Windowsme Windows 2000 Windows XP 2 Edition Standardger t v v Optionale Karte v v v 2 Vergewissern Sie sich dass ScanSnap nicht an Ihren Computer angeschlossen ist 3 Starten Sie den PC Wenn Sie Windows 2000 oder Windows XP benutzen loggen Sie sich bi
180. usw in das Tr gerblatt ein Wenn mit dem Tr gerblatt gescannt wird kommt es oft zu einem Papier stau Ziehen Sie bitte bitte ungef hr 50 Blatt PPC oder recyceltes Papier in den Scanner ein Scannen Sie daraufhin das Dokument mit dem Tr gerblatt Sie k nnen unbenutztes oder benutztes PPC recyceltes Papier verwenden Auf dem Dokument befin den sich nach dem Scan nen schwarze Streifen Wurde das gescannte Dokument handschriftlich beschrieben F r solche Dokumente wird empfohlen das Tr ger blatt zum Scannen zu verwenden Sollte dies jedoch nicht m glich sein reinigen Sie bitte die Rollen des Scanners so oft wie m glich F r Details hierzu siehe bitte 6 3 Reinigen des Scannerin neren Seite 150 144 5 2 Problembehebung Symptom Pr fen Sie Abhilfe Das gescannte Bild ist Wurde das Dokument beim Richten Sie bitte die Dokumentenkanten mit abgeschnitten Scannennschr g eingezo Hilfe der Papierf hrung b nfig aus schr ge Linien erschei gen w hrend Automa Wenn Sie Dokumente mit verschiedenen nen auf dem Bild tische Erkennung unter der Gr en gleichzeitig scannen markieren Sie Das Ausgabebild ist Papiergr e Dropdown bitte das Scannen gemischter Papiergr en breiter als das Original Liste ausgew hlt war Kontrollk stchen Seite 101 und legen dann die Dokumente so ein dass diese gerade eingezogen werden k nnen Ist ein gerades Einziehen
181. vertierende PDF Datei 2 W hlen Sie Dokument Text mit OCR erkennen Starten aus der Men leiste F Adobe Acrobat Standard 4 2 01DE 24 pdf Datei Bearbeiten Ani A Dokument Ko entare Werkzeuge Erweitert Fenster Hilfe 3X pr B m A a datei anh ngen mentieren und markieren 8 Zur berpr fung senden D Sch tzen y Unterschreiben w T gt Ausw nen fa Kopf und Fu zeilen hinzuf gen YA l hite s Wasserzeichen und Hintergrund hinzuf gen Digitale Unterschriften gt gt 2 A 3 Sicherheit 3 Text mit OCR erkennen er em Selter D ellen u OCR Problemstelle suchen 5 Seiten einf gen Umschalt Strg I Alle OCR Problemstellen suchen ur iz Seiten entnehmen YD SE d E Seiten ersetzen 5 Seiten l schen Umschalt Strg D F440EOXD a Y Seiten beschneiden Umschalt Strg T ungshandbuch Fj Seiten drehen Umschalt Strg R 3 _ iini j 3 Konfigurieren Sie im folgenden Fenster die n tigen Einstellungen dann klicken Sie bitte auf die OK Taste Paper Capture Aktuelle Seite Einstellungen Prim re OCR Sprache Deutsch PDF Ausgabestil Durchsuchbares Bild exakt Neuberechnung Keine Abbrechen gt Die Zeichen des Bildes werden in mit der Paper Capture Funktion zu einem Text konvertiert Eee W hlen Sie f r Farbdokumente in ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern d
182. wird in Papiergr e angezeigt 3 Klicken Sie bitte auf die OK Taste um die Einstellung abzuschlie en 4 Die benutzerdefinierte Dokumentengr e wird registriert Klicken Sie auf Schlie en um das Hinzuf gen oder Entfernen benutzerdefinierter Gr en Fenster zu schlie en NFSYHVAY3ANFIAFE UINNVOS JANF9FIANNYS Re lt Entfernen einer benutzerdefinierten Dokumentengr e gt 1 W hlen Sie im Hinzuf gen oder Entfernen benutzerdefinierter Gr en Fenster die zu l schende Papiergr e und klicken dann auf die Entfernen Taste 2 Das Best tigungsfenster erscheint Klicken Sie auf die Ja Taste 3 berpr fen Sie im Hinzuf gen oder Entfernen benutzerdefinierter Gr en Fen ster ob die gew hlte Gr e gel scht wurde Klicken Sie dann auf Schlie en um das Hinzuf gen oder Entfernen benutzerdefinierter Gr en Fenster zu schlie en ScanSnap S500 Bedienungshandbuch 71 72 lt ndern der Einstellungen gt 1 W hlen Sie im Hinzuf gen oder Entfernen benutzerdefinierter Gr en die zu ndernde Gr e und klicken dann auf die ndern Taste 2 ndern Sie die Einstellungen in Einstellungen f r zus tzliche benutzerdefinierte Gr en 3 Klicken Sie bitte auf die OK Taste nachdem Sie die Einstellung abgeschlossen haben 4 Der Bildschirm kehrt zum Hinzuf gen oder Entfernen benutzerdefinierter Gr en Bildschirm zur ck und die nderungen werden gespeichert Klicken Sie auf S

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