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2 Wählen Sie über die Tasten

1. Vertikal ausgerichtet Horizontal ausgerichtet Oberseite i I Ss DA 2 E Oberseite D Originaleinzugsfach Vorlagenglas Originaleinzugsfach Vorlagenglass BERPR FUNG DES FORMATS EINES EINGELEGTEN ORIGINALS Wird ein Original im Standardformat eingelegt wird das Standardformat automatisch B T 100 ermittelt Funktion Automatische Erkennung des Originalformats und im Display des erel g Originals angezeigt Pr fen Sie ob das Format richtig ermittelt wurde MON 10 MAI 10 25 1 Wird eine Vorlage eingelegt erscheint ein Symbol das den Original Scanmodus angibt R OPEICHER GE AUTON EI Scannen von einseitigen Originalen im SPF S E Scannen auf dem Vorlagenglas dl Scannen von doppelseitigen Originalen im RSPF 2 Zeigt das Originalformat an Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat eingelegt haben oder wenn Sie die 1 2 Abtastgr e ndern m chten k nnen Sie die untenstehenden Schritte ausf hren um die Originalabtastgr e manuell einzustellen Standardformate Die folgenden Formate sind Standardformate A3 B4 A4 A4R B5 B5R A5 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 wenn das Ger t Papierformate i in Zoll verwendet Wenn ein Original i in Een Sonderformat eingelegt ist einschlie lich Spezialformate wird entweder das naheliegend
2. 88 EINGANGSVERFAHREN F R DIE ZEICHENEINGABE osiin 89 FEHLERSUCHE EIN BERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT 91 INFORMATIONEN IN DER SPALTE ART ANMERKUNG nnnnnnnnennsnsnsessrnnrnnnsensseee 91 KOMMUNIKATIONS AKTIVIT TSBERICHT REGELM SSIG ANZEIGEN Kommunikations Aktivit tsbericht 93 WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD 93 SELBSTDIAGNOSEFUNKTION 94 MITTEILUNGEN BEI NORMALBETRIEB 94 PROBLEME UND LOSUNGEN een 95 8 SYSTEMEINSTELLUNGEN ADMINISTRATOREINSTELLUNGSLISTE 97 ADMINISTRATOREINSTELLUNGSMEN 98 VORGEHENSWEISE F R DIE VERWENDUNG DER SYSTEMEINSTELLUNGEN uuneeeenn 99 ANFANGGVEDREAHUDEN 99 SYSTEMEINSTELLUNGEN F R DIE FAXFUNKTION 100 BER DRU JEINST seeseeneeeen 100 GPRUNDEINGTELLUNG 101 BERTRAG FUNKT nennen 106 EMPEANGGEUNKT 109 ABRUFSCHUTZ eess snnnsesessseesrinnnnnnnsennsrne 112 SPEZIFIKATIONEN evssesssser teuregbegugE irneeen 113 INDEX E 114 LA SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERAT Wenn Sie dieses Produkt als Faxger t nutzen m chten m ssen Sie einige Punkte beachten Bitte Folgendes beachten Leitungsanschluss Verwenden Sie das mitgelieferte Telefonkabel um das Ger t an eine Fernsprechbuchse anzuschlie en Stecken Sie das eine Ende des Telefonkabels wie abgebildet in d
3. W HLNR EINGEBEN 94 Diese Anzeige erscheint wenn die Taste LAUTSP R gedr ckt wird PROBLEME UND L SUNGEN Wenn Sie auf ein Problem mit der Faxfunktion sto en gehen Sie zuerst folgende Tabelle durch In diesem Abschnitt werden m gliche Probleme mit der Faxfunktion beschrieben Hilfe bei Problemen im Zusammenhang mit den allgemeinen Ger tefunktionen finden Sie im Kapitel FEHLERBEHEBUNG im Bedienungshandbuch des Ger tes Problem berpr fung L sung Seite Das Ger t funktioniert nicht Ist der Faxnetzschalter eingeschaltet Schalten Sie den Haupt bzw Netzschalter ein Netzschalter auf Seite 4 Zeigt das Display eine Fehlermeldung an Beheben Sie den Fehler entsprechend den Anweisungen in der Meldung WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD auf Seite 93 Ist der korrekte W hlmodus f r Ihren Anschluss bereit Pr fen Sie Ihren Anschluss und stellen Sie den korrekten W hlmodus ein W HLMODUS auf Seite 101 Es kann nicht gew hlt werden Ist die Telefonleitung richtig angeschlossen Pr fen Sie die Anschl sse Leitungsanschluss auf Seite 4 Ist der Faxnetzschalter eingeschaltet Wurde das Ger t in den Faxmodus gesetzt Schalten Sie den Haupt bzw Netzschalter ein Dr cken Sie die Taste FAX um das Ger t in den Faxmodus zu setzen Netzschalter auf Seite 4 GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEIS
4. LESEN ENDE RS SPEICHER G AUTOM STANDARD e Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten eingescannt wurden e Sie k nnen die Einstellungen f r Aufl sung und Belichtung f r jede Seite nach Bedarf einstellen Seite 14 e Falls eine Minute lang kein neuer Auftrag eingegeben wird die Taste START amp wird nicht gedr ckt wird der Scanvorgang automatisch beendet und der Sendeauftrag wird gespeichert Diese Funktion kann in den Systemeinstellungen deaktiviert werden Nachdem die letzte Seite eingescannt wurde ber hren Sie die Taste READ END EINLESEN ENDE XX 001 S XXX gt ffnen Sie den SPF RSPF Dokumenteneinzug und entfernen Sie das Original Wurde das Original entfernt oder nderungen in den Ger tebetreuerprogrammen vorgenommen kehrt das Display zur ck zum Hauptfenster Der Empf nger wird automatisch angerufen und das Dokument gesendet nachdem die zuvor gespeicherten Auftr ge ausgef hrt worden sind Abbruch einer bertragung l Ber hren Sie die Tasten C oder CA f r einen Abbruch der bertragung w hrend LESEVORGANG angezeigt wird oder bevor die Taste el bet tigt wird Um einen bereits gespeicherten Sendeauftrag zu l schen dr cken Sie die Taste FAX STATUS und l schen Sie den Auftrag wie auf Seite 25 beschrieben Eine Auftragsnummer dreistellig erscheint auf dem Display mit EINLESEN ENDE wenn die Speicher bertragu
5. KONTOVERWALTUNG KONTONR TAGI ZEIT EINST AUTOM SOMMERZEIT EINST FAXDRUCK HALTEN DEAKTIVIEREN BERTRAG FUNKT m SENDE VOREINST AUTOM SEND VERKL DREHEN V BERTR SEITENZ HL EING SENDEMODUS EXPRESS ANWAHL AUSRICHTUNG SENDERKENNUNG DRUCK KONTONAME WAHLWDH EINST BESETZT W WDH EINST FEH ANZAHL DER RUFE AUTOM SEND AUT DECKBLATT EMPFANGS FUNKT ANZ RUFE EMPF FACH W HLEN EMPFANGS DATEN DRUCKBEDINGUNG AUTO EMPF VERKL AUF BL GR SSE DUPLEX EMPF 8 1 2x11 EMPF DRUCK VERKLEI DATEN WEITERL WEITERL EMPFANGS DATEN EINGEST NUMMER DRUCK VORZIEHEN FREMDFAX SCHUTZ FR FAXNR EING ABRUFSCHUTZ ABRUFSCHUTZ ABRUF CODE NR MODUS VORGEHENSWEISE F R DIE VERWENDUNG DER SYSTEMEINSTELLUNGEN Von jedem Modus aus Kopier Fax Druck und Scanmodus kann auf die Systemeinstellungen zugegriffen werden Wenn die Einstellung beendet ist kehren Sie in den vorherigen Modus zur ck Faxe k nnen weder gesendet noch empfangen werden w hrend eine Systemeinstellung verwendet wird Es kann keine Systemeinstellung verwendet werden w hrend eine Faxmitteilung gesendet oder empfangen wird wenn ein Telefonanruf get tigt wird oder w hrend des Ausdruckens einer eingegangenen Faxmitteilung ANFANGSVERFAHREN 1 Bet tigen Sie die Taste SPEZIAL FUNKTION 5 W hlen
6. SHARP Electronics Europe GmbH izjavlja da je ta Facsimile Expansion Kit MX FX13 v skladu z bistvenimi zahtevami in drugimi relevantnimi dolo ili direktive 1999 5 ES H rmed intygar SHARP Electronics Europe GmbH att denna Facsimile Expansion Kit MX FX13 st r I verensst mmelse med de v sentliga egenskapskrav och vriga relevanta best mmelser som framg r av direktiv 1999 5 EG SHARP Electronics Europe GmbH erkl rer herved at utstyret Facsimile Expansion Kit MX FX13 er i samsvar med de grunnleggende krav og vrige relevante krav i direktiv 1999 5 EF Dieses Ger t dient zur Verwendung im deutschen und schweizerischen analogen ffentlichen Telefonnetz Dieses Ger t wurde gem der Pan europ ischen Vorschrift ES 203 021 gepr ft Es funktioniert in allen analogen Telefonnetzen die ES 203 021 kompatibel sind Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertragsh ndler oder Telefonnetzbetreiber falls Sie nicht sicher sind ob Ihr Telefonanschlu ES 203 021 kompatibel ist EINLEITUNG Vielen Dank dass Sie dieses Produkt gekauft haben In diesem Handbuch werden lediglich die Faxfunktionen des Produkts beschrieben Die Sicherheitsma nahmen und allgemeinen Informationen zum Gebrauch des Ger tes wie zum Beispiel die Papierzuf hrung die Aufhebung von Papierstau und der Umgang mit Peripherieger ten finden Sie im Bedienungshandbuch dieses Ger tes Zu den anderen Funktionen lesen Sie bitte die entsprechenden Handb cher
7. W hlen Sie ABRUF SCHUTZ mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK W hlen Sie ABRUF CODE NR MODUS mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK 2 3 4 W hlen Sie EINGEBEN mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK 5 Geben Sie ber die Zifferntastatur eine zweistellige Kontrollnummer von 01 bis 10 ein um den Zugangscode zu identifizieren der im n chsten Schritt eingegeben wird dr cken Sie dann die Taste OK Wenn Sie sich vertippt haben verschieben Sie den Cursor mit den Tasten lt d oder B auf den Fehler und geben dann die korrekte Ziffer ein 6 Geben Sie einen Zugangscode ein max 20 Zeichen und dr cken Sie dann die Taste OK Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste C und geben Sie dann die richtige Ziffer ein F hren Sie folgende Schritte aus um einen Zugangscode zu l schen 8 1 W hlen Sie in Schritt 4 L SCHEN und dr cken Sie dann die Taste OK 2 Geben Sie die Kontrollnummer ein welche die Nummer identifiziert die Sie l schen m chten dr cken Sie dann die Taste OK _ 3 W hlen Sie L SCHEN mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK In diesem Kapitel finden Sie die Spezifikationen der Faxfunktion und den Index SPEZIFIKATIONEN Weitere Informationen zum Leistungsbedarf dem Stromverbrauch den Abmessungen dem Gewicht und anderen f r alle Ger temerkm
8. s Die Zeichen XK und k nnen nicht verwendet mit den Tasten V oder A werden Der Druck Zugangscode kann nicht entfallen Vergessen Sie nicht den programmierten Druck Code Sollten Sie den Zugangscode vergessen wenden Sie sich an Ihren Sharp H ndler 14 Dr cken Sie die Taste OK OK 9 Geben Sie einen Namen f r das vertrauliche F Code Fach ein siehe EINGABE VON ZEICHEN auf Seite A V BOXNAME Es k nnen max 36 Zeichen f r den Namen eingegeben werden Es muss ein Fachname eingegeben werden 10 Dr cken Sie die Taste OK OK 11 Geben Sie mit den Zifferntasten eine Unteradresse ein maximal 20 Stellen Siehe Schritte 3 und 4 auf Seite 70 80 PROGRAMMIEREN EINER F CODE RUNDSENDEGRUPPE Dieser Vorgang dient der Programmierung eines F Code Rundesendegruppenfachs f r die Rundsendung einer empfangenen Faxmitteilung nach einer F Code Rundsendeanforderung Es k nnen bis zu 10 Postf cher angelegt werden In jedem Fach werden ein F Code Unteradresse und Zugangscode f r den Empfang einer F Code R cksendeanforderung und die Empf nger an die das Fax gesendet werden muss programmiert Um den Inhalt eines programmierten Fachs zu berpr fen drucken Sie die folgende Liste aus DRUCKEN BERICHT S A LISTE Seite 86 Um ein F Code Rundesendegruppenfach zu programmieren f hren Sie die Schritte 1 bis 6 auf Seite 79 aus und
9. 65 Vorlagenglas AAA 12 VW Wahl bei aufgelegtem H rer seen 15 WAHENGDUSE er 101 Wahlwdh Einst besetzt 107 Wabhwiecderbolung AAA 15 Wammeldungen A 93 Weiterleitungsfunktion nn nnnnnenn ernennen 49 Weiterleitungsziel AAA 49 WG Station elngest reren 110 W Wodh Einst Feb 107 Z Zeichen eimngeben A 87 Zeitversetztes Senden seeeeeeseererrerrreerrrsernee 33 Zugangscode drucken 80 Zugdandscode nenn 51 115 INDEX NACH VERWENDUNG GEORDNET Drucken Erweiterte Sendefunktionen Abruffunktion Abrutepeicher AA Deckblatt Nachrichtenfunktion ee Dopp seit Grcan reeet sereriirerersrrnerns Eigene Nummer senden AAA Programme een Dundsenden AAA Weiterleitungsfunktion nennen nennen nenn Zeitversetztes Senden nn Faxmitteilungen senden und empfangen Faxmitteilungen empfangen Aktivierung des Faxempfangs von einem Nebenstellentelefon Grundlegende Vorgehensweise Faxempfang Faxmitteilungen senden Doppelseitiges Original en Einlegen des Originals aseeeeeeeeeee eee Grundlegende Vorgehensweise beim Senden VON FAXEN nnennenensenennensnnnnnnennnnnnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnannenen Fax bertragung abbrechen A Wahlmethoden Gruppenwahb len EE Gchnellwah Wahl bei aufgelegtem H rer AA Wahlwiederholung A Fehlersuche Alarmione zu een Empfangsger t ist besetzt Kommunikations Aktivit tsbericht anzeigen Probleme und L sungen nennen bertragungsbe
10. KUrZWw hl 2 ee aan 19 Sendeauftr ge speichern Speicher bertragung eneneenennen 23 Fax bertragung abbrechen A 25 F Code Abrufspeicher F GOde Abruf ansehe 58 F CGode Abrutepeicher 53 Fememptang NEEN 66 103 Fremdiavechutz AA 111 G Gruppenwah 15 H elle EE 9 l INECC 2 K Kommunikationsaktivit t AAA 93 Kommunikations Aktivit tsbericht 93 Kontenverwaltung nn nnnnnennnnnnnnennr ern 103 Kontonummer 10 Kostenstellenmodus AA 10 L L nge des Endsignals 44usrnss nennen 102 Lange Vorlagen AANEREN 11 Lautenp Lautet nennen 102 Letungsanschluss nennen nennen nennen 4 Lrthuumbatterte 5 L schen von Dokumentdaten ffentliche F Code Postf cher Abrufspeicher 57 N Name des Senders A 6 Nebenstelle A 103 Nebenstellenteleton 44400 65 Netzschalten tete elek 4 Nummer des Senders nennen 6 O le UE e E 13 P Papiertormmete AANEREN 6 Pase niert siert 17 101 Probleme und L SUNQEN nennen 95 Programme ers 44 Programmieren F Code Rundesendegruppen ssec 81 F Code Einstellungen nennen 69 Gruppentasten sessesseeeseeesieeeresrieserersrenrsnnenns 72 Kurzwahlnummenn sssssssssesssseesesserenrrrnsesssrrrrerrnnne 68 ffentliche F Code Postf cher Abrufspeicher 82 lt RBrogremme WRPRERAFERREHFPEISEREFEEPSFELEETFRCRFEREEFETSFEEPERFTESSE 77 Schnelltasten nennen 68 Vertrauliche F Code F cher esee 80 R Rundsendeanford
11. M glich 1 Telefon Kurzwahl Es kann eine Kombination aus insgesamt 50 Schnellwahl und Gruppentasten gespeichert werden 300 Kurzwahlziele k nnen gespeichert werden Zeitversetztes Senden Ja Programmfunktion Ja 9 Programme F Code Unterst tzung Ja Signale SUB SEP Unteradresse und SID PWD Zugangscode k nnen gesendet und empfangen werden Automatischer Originaleinzug Ja max 40 Bl tter 30 Bl tter mit 90 g m Papier oder gesamte Stapelh he 4 mm oder weniger Bildspeicher 16 MB Fehlerkorrekturmodus ECM Ja 1 Die bertragungsgeschwindigkeit bei einem Dokument im Format A4 mit ca 700 Zeichen bei Standardaufl sung 8 x 3 85 Zeilen mm das im Hochgeschwindigkeitsmodus 33 6 kbps JBIG oder 14 4 kbps JBIG gesendet wird Dies bezieht sich nur auf die Zeit die f r die bertragung der Bilddaten ben tigt wird Die Zeit zum Senden der Protokollsignale ist nicht enthalten Die tats chliche bertragungszeit h ngt vom Inhalt des Dokuments vom Typ des Empfangsger ts und der Beschaffenheit der Telefonleitung ab Im Zuge von Verbesserungen am Ger t kann es zu gewissen Abweichungen zwischen den Abbildungen und Beschreibungen in diesem Handbuch kommen 113 INDEX Zahlen 8 1 2x11 EMPF verk 104 A Abbrechen GE CIE 36 F CGode Abt a EATER 59 bertragung EE 25 Weiterleitung reen 50 Abbruch eines gespeicherten bertragungsauftrags
12. Taste LAUTSP R SHIFT Seiten 15 87 Erm glicht das W hlen ohne den H rer eines Telefons abheben zu m ssen das an Ihr Ger t angeschlossen ist und um bei der Eingabe von Zeichen zwischen Gro und Kleinbuchstaben zu wechseln Taste FAX STATUS Seite 25 Diese Taste wird dazu verwendet eine Fax bertragung oder eine gespeicherte Fax bertragung abzubrechen Display Seite 9 Diese Taste zeigt das Hauptfenster und das Funktionseingabefenster an Taste ZUR CK In einem Fenster zum Einstellen oder Programmieren wird diese Taste dazu verwendet zum vorherigen Fenster zur ckzukehren Taste OK Diese Taste wird zur Eingabe von Einstellungen benutzt die mit den Pfeilen oder anderen Tasten ausgew hlt wurden V A ak Zifferntasten Diese werden zur Eingabe der Faxnummern Unteradressen Zugangscodes und numerischen Einstellwerte verwendet Siehe POSTFACHER UND UNTERADRESSEN ZUGANGSCODES DIE F R EINE BERTRAGUNG MIT F CODES ERFORDERLICH SIND auf Seite 53 10 11 12 13 14 15 9 Taste C Zum L schen fehlerhaft eingegebener Faxnummern Unteradressen Zugangscodes und numerischer Einstellwerte Mit jedem Tastendruck wird eine Stelle gel scht Beim Scannen eines Originals kann der Scanvorgang mit dieser Taste abgebrochen werden 10 Taste IKURZWAHLJ ZEICHEN Seiten 15 89 Wird f r W hlen per Kurzwahl und f r die Eingabe eines Symbols bei der Zeicheneingabe verwendet 11 Ta
13. eh egegien eegene eege U SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGER T uuesesnsnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 1 VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION ZU PR FENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION 2 6 TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN 7 DEDIENFELD h sonein era depo irer arauka ater aiek hewa 7 FAXMODUS HAUPTFENSTER 9 KOSTENSTELLENMODUS 00 10 ORIGINALE ENNEN 11 ORIGINALE DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KONNEN 11 ORIGINAL EINLEGEN EE 12 VERWENDUNG DES SPF RSPF 12 VORLAGENGLAS VERWENDEN 12 BERPR FUNG DES FORMATS EINES EINGELEGTEN ORIGINAL S A 13 SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN 13 AUFL SUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSW HLEN AE 14 KOMFORTWAHL KURZWAHL een 15 2 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN EIN FAX SENDEN E 17 GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN assuanssnsssnannnenennnnn 17 BERTRAGUNG DURCH KURZWAHL SCHNELLWAHL UND GRUPPENWAHL 19 FAX BERTRAGUNG PER KURZWAHL 19 SUCHE NACH EINEM PROGRAMMIERTEN EMPF NGER UNTER VERWENDUNG DER TASTE ADRESSEN eet 20 FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE MX M182D MX M202D MX M232D aaa 21 FAX BERTRAGUNG ABBRECHEN 25 FAXE EMPFANGEN sssassseeaeeeenonereeonennenenene 27 FAXEMPFANG aaeannsnnnennnennennnennnnnnnnennnn 27 e FUNKTION FAXDRUCK HALTEN aaa 29 N 3 ERWEITERT
14. 101 SYSTEMEINSTELLUNGEN SENDERERKENNUNG Verwenden Sie diese Einstellung um die Faxnummer des Ger ts und den Namen des Benutzers zu programmieren Der programmierte Name und die Nummer werden oben auf jeder bertragenen Faxseite aufgedruckt Die Nummer wird auch als Zugangscode benutzt wenn ein Abrufempfang durchgef hrt wird siehe ABRUFFUNKTION NUTZEN auf Seite 36 Sie k nnen den programmierten Namen und die Nummer berpr fen wenn Sie die SYSTEMEINSTELLUNGSLISTE ausdrucken Seite 100 Es k nnen max 20 Zeichen f r die Faxnummer gespeichert werden Es k nnen max 18 Buchstaben f r den Namen gespeichert werden Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie GRUNDEINSTELLUNG mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK 1 2 3 W hlen Sie SENDERERKENNUNG mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK A 5 W hlen Sie SPEICHERN mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK Geben Sie Ihre Faxnummer ber die Zifferntasten ein und dr cken Sie dann die Taste OK e Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste C und geben Sie dann die richtige Ziffer ein e Dr cken Sie die Taste IS um ein einzugeben 6 Geben Sie Ihren Namen ein und dr cken Sie dann die Taste START Wie Sie Buchstaben eingeben k nnen wird in EINGABE VON ZEICHEN Seite 87 beschrieben Um die p
15. 26 Abruffunktion a a a EE EE 35 elef Ee e ELE 40 112 Abrutspeicher nn 35 38 Abruf Zugangscodes L SCHEN anerkennen 112 Programmieren nn 112 Absendererkennunmg ernennen 101 Absenderinformationen essaannneosennnnnesnrnreressnrnnne 41 E Luut EE 93 Antangseinsiellung A 101 Anschlu eines Nebenstellentelefons 65 Anz Rufe Empf EMPEL 109 Anzahl der Rufe autom Gend 108 Anzeige VERDDINDUNGGZUGTAND 27 Aufl sung ausw hlen nennen 14 Ausrichtung Genderkennung 106 Aut Deckblatt eo irse ities arei aiiis inaaa 108 Auto Empf verkl auf bl Gr e nn 109 Autom Ausdruck 100 Autom Verkl SND visitei arasina 105 Automatische Verkleinerungsfunktion 11 Automatisches W hlen s ssssseeseeessssnsnnensnenne 15 19 B Bearbeiten L schen F Code Rundesendegruppen sses 84 Gruppentasten 74 Kurzwablnummenm sssnsoonnnnnnnsnsnnnnnnsssnnrreesnnrnrnene 73 ffentliche F Code Postf cher Abrufspeicher 85 Programme ernennen 77 Schnelltasten seseeeeseeeeeeeeresesrnrnrrrrrrrrrrrrrrrnne 73 Vertrauliche F Code F cher 82 Bedienfeld r eti raea a E NA AEA 7 Belichtung ausw hlen sesseeeesessesessrrrrrrrnssserrene 14 Bild dreben 24 D Daten Daten EMPEL 110 Datum und Ubrzent 6 Direkte Online bertragung s s ss seisnssiisienienrsrene 24 Direkte Upertragung 22 Direktes Online ND 106 Dokomentgr en A 11 Dopp s
16. Weiterleitungsziele einstellen Klicken Sie im Men frame auf W hlen Sie unter Bedingung Eingangs Routing einstellen weiterleiten die Bedingung f r die Weiterleitung aus W hlen Sie Weiterleit Alle oder Weiterleit 2 Klicken Sie auf Ziel Absender aus Die Weiterleitungsliste erscheint GO Sie die empfangenen Daten eines bestimmten Absenders Klicken Sie auf die einzustellende weiterleiten m chten geben Sie die Zielnummer Faxnummer des Absenders unter Absendernummer ein Der Bildschirm Sendeziel erscheint Geben Sie die Faxnummer mit bis zu 20 Zeichen ein Um die Faxnummer einer der im Ger t gt SEN gespeicherten Faxadressen einzugeben klicken W hlen Sie Aktivieren unter Sie auf die Schaltfl che Aus Adressbuch Weiterleitungsbedingung aus ausw hlen Der Bildschirm Faxnummer erscheint und Sie k nnen die Absendernummer aus der Liste der Faxadressen ausw hlen 47 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN Geben Sie die E Mail Adressen der Weiterleitungsziele unter Sendeziel max 5 ein Bis zu f nf E Mail Adressen k nnen als Weiterleitungsziel angegeben werden Drei M glichkeiten sind f r die Eingabe des Weiterleitungszieles verf gbar Die eingestellten E Mail Adressen werden unter Weiterleitungsziel einstellen angezeigt e Eine E Mail Adresse direkt eingeben Klicken Sie auf die Schaltfl che Direkteingabe Wenn Weiterleitungsziel einstellen Direkteingabe erscheint geben Si
17. bertragen m chten die nur eine bestimmte Person sehen soll oder wenn mehrere Abteilungen ein einziges Faxger t gemeinsam nutzen Das andere Ger t N 1 Dokumentdaten werden mit einer Be Unteradresse une einem Zugangscode E an Ihr Ger t gesendet Druck Code eingeben DD II nn gt D 4 stellige Zahl Unteradresse TS Q OOOO l 2 Uberpr fen Sie EA S ch Unteradresse und Zugangscode Zugangscode e x 4 2 u Daten werden nur gedruckt wenn der korrekte Code eingegeben wird Stimmen berein Stimmen nicht berei Das Fax wird im vertraulichen F Code Fach empfangen Empfang ist erlaubt Wie Sie im obenstehenden Diagramm sehen k nnen wird der Empfang von Faxdokumenten in das vertrauliche Postfach eines Ger ts mit F Code als vertraulicher F Code Empfang bezeichnet Das Senden von Faxen in das vertrauliche Postfach eines anderen Ger ts mit F Code bezeichnet man als vertrauliche F Code bertragung e Dieses Ger t unterst tzt nicht die fr here vertrauliche bertragungsfunktion von Sharp bei der die programmierte Faxnummer und der ID Code des Senders genutzt wurden e Die Vorgehensweise zum Erstellen Bearbeiten und L schen von vertraulichen Postf chern mit F Code ist auf den Seiten 79 bis 83 beschrieben e Merken Sie sich gut den Druck Zugangscode der im vertraulichen Postfach mit F Code programmiert wurde Sollten Sie den Zugangscode vergessen wenden Sie sich an Ihren Sharp
18. A und bet tigen Sie die Taste OK e Die Express Anwahl wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wird dieser Vorgang ausgef hrt wenn direktes Online Senden aktiviert ist wird das H kchen gel scht und direktes Online Senden deaktiviert AUSRICHTUNG SENDERKENNUNG Mit dieser Einstellung k nnen Sie die Position innerhalb oder au erhalb des Originalbildes f r den Druck von Datum und Sendernummer oben auf jeder von Ihnen bertragenen Faxseite ausw hlen Normalerweise ist au erhalb des Originalbildes eingestellt Wenn Ihr Name und Ihre Nummer innerhalb des Originalbildes gedruckt werden sollen w hlen Sie KPFZEIL IN ABB aus Ausf hrliche Informationen zur Position der einzelnen Einstellungen finden Sie unter Position der Absenderinformation auf Seite 41 SYSTEMEINSTELLUNGEN Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie BERTRAG FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK W hlen Sie AUSRICHTUNG SENDERKENNUNG mit den Tasten Y oder A und bet tigen Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste V oder A um KPFZEIL UBER ABB oder KPFZEIL IN ABB auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste OK DRUCK KONTONAME Im Kostenstellenmodus bestimmt diese Einstellung ob bei der Fax bertragung der Empf nger des Kontonamens des Absenders aufgef hrt wird oder nicht Diese Einstellung ist standardm ig deaktiv
19. Einscannen eines Dokuments in den oder A Abrufspeicher das ffentliche Fach Seite 38 aus und folgen Sie dann den nachstehenden Anweisungen GL JA W hlen Sie L SCHEN mit den Tasten V oder A ORIGINAL 4 HINZUF GEN W hlen Sie NEIN um den L schvorgang NDERN abzubrechen 5 Dr cken Sie die Taste OK OK Die Dokumente werden aus Dr cken Sie die Taste Ke oken gle dieTaste 0K EE dem ffentlichen Fach gel scht 2 Hinneise Dokumente k nnen nicht gel scht werden NEIN 2 Hinneise w hrend das ffentliche Fach benutzt wird Sie werden in einem Fenster aufgefordert den L schvorgang zu best tigen Abrufzugriff einschr nken Abrufsicherheit M chten Sie unbefugten Faxger ten keinen Abruf von Ihrem Ger t erm glichen aktivieren Sie die Abrufsicherheitsfunktion Abruf ist dann nur m glich wenn die Faxnummer des abrufenden Ger ts wie sie in diesem Ger t als Absendernummer programmiert ist mit den in Ihrem Ger t als Zugangscodenummern programmierten Faxnummern bereinstimmt Sie k nnen bis zu 10 Faxnummern als Zugangscodenummern programmieren Um die Funktion Abrufsicherheit zu aktivieren und Zugangscodes zu programmieren siehe ABRUF CODE NR MODUS Seite 112 in den Systemeinstellungen e Wenn Sie die Abrufsicherheitsfunktion nicht anwenden wird das Dokument zu jedem Faxger t gesendet das von Ihrem Ger t das Dokument abruft e Um den Abrufspeicher mit aktiv
20. cken Sie die Taste START Anfangsbuchstabe keine Leerstelle sein 12 e Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste C Nachdem die Kommunikation und geben Sie die richtigen Ziffern ein 6 mit dem anderen Ger t beendet Wenn das andere Ger t keinen Zugangscode ist druckt Ihr Ger t das programmiert hat brauchen Sie keinen empfangene Dokument aus Zugangscode einzugeben und k nnen zum n chsten Schritt weitergehen e Wenn Sie in Schritt 6 eine Schnelltaste oder eine Kurzwahlnummer f r einen Zugangscode angegeben haben erscheint der Zugangscode Gehen Sie zum n chsten Schritt ohne Eingabe des Zugangscodes Yan So brechen Sie die Funktion ab W hrend der Kommunikation Abbruch gem der Erl uterungen in Fax bertragung abbrechen auf Seite 25 W hrend der Speicherung des Auftrags Abbruch gem der Erl uterungen in Abbruch eines gespeicherten bertragungsauftrags auf Seite 26 Es kann nur ein Abrufvorgang mit einer Timer Einstellung Seite 33 gespeichert werden 59 VERTRAULICHE BERTRAGUNG MIT F CODES Die vertrauliche bertragung mit F Code ist ein sicherer Weg um vertrauliche Dokumente per Fax zu senden Unteradresse und Zugangscode die im Postfach programmiert wurden schr nken die Zahl der Empf nger ein und ist das Fax bereits im Postfach dann kann es nur von jemandem ausgedruckt werden der den Druck Zugangscode kennt Diese Funktion ist n tzlich wenn Sie wichtige Dokumente
21. hlt 51 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN g Klicken Sie auf die Schaltfl che Kundenspezifisch Bei installierttem MX NB12 Je Setuptyp Auswahl ell W hlen Sie einen zu installierenden Setuptyp aus ber diesen Computer angeschlossen B Standard Treiber und Software f r ber USB verbundene MFPs werden gt installiert Ze Kundenspezifisch Sie k nnen die zu installierende Option ausw hlen Wird f r gt ZZ fortgeschrittene Benutzer empfohlen ber das Netzwerk an lossen Standard Der Druckertreiber wird f r einen an das Netzwerk angeschlossenen Drucker installiert Kundenspezifisch Sie k nnen die zu installierende Option ausw hlen Wird f r fortgeschrittene Benutzer empfohlen Si lt Zur ck Weiter Abbrechen Standard E Setuptyp Auswahl x W hlen Sie einen zu installierenden Setuptyp aus Standard Treiber und Software f r alle ber das Netzwerk verbundene MFPs werden installiert Kundenspezifisch Sie k nnen die zu installerende Option ausw hlen Wird f r fortgeschrittene Benutzer empfohlen lt Zur ck Abbrechen 52 Klicken Sie auf die Schaltfl che Utility Software 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che PC Faxtreiber Auf der Anzeige zur Auswahl des Anschlusses die erscheint wenn die PC Fax Treibersoftware installiert ist w hlen Sie denselben Anschluss wie den des Drucker Treibers der bereits installiert i
22. 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie GRUNDEINSTELLUNG mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK 3 W hlen Sie TAG ZEIT EINST mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK A Geben Sie ber die Zifferntastatur das Jahr 2011 bis 2062 den Monat 01 bis 12 und den Tag 01 bis 31 ein dr cken Sie dann die Taste OK F r das Jahr geben Sie die beiden letzten Stellen ein Es wird jeweils die Anzahl der Tage angezeigt die f r den gew hlten Monat eingegeben werden kann D Geben Sie ber die Zifferntasten die Zeit im 24 Stunden Format ein dr cken Sie dann die Taste OK Geben Sie eine Zahl von 00 bis 23 f r die Stunden und eine Zahl von 00 bis 59 f r die Minuten ein Wenn Sie sich bei Schritt 4 oder 5 vertippt haben verschieben Sie den Cursor mit den Tasten lt d oder laut den Fehler und geben dann die korrekte Ziffer ein SYSTEMEINSTELLUNGEN AUTOM SOMMERZEIT EINST Aktivieren Sie diese Einstellung damit sich die interne Uhr am Anfang bzw am Ende der Sommer Winterzeit automatisch um eine Stunde vor bzw zur ckstellt Die Uhr wird folgenderma en vor bzw zur ckgestellt Der letzte Sonntag im Mai 1 00 2 00 nachts Der letzte Sonntag im Oktober 1 00 0 00 nachts Andert sich abh ngig von Land und Region 1 2 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie GRUNDEINST
23. 2 x 11 Wenn im Kontrollk stchen des ausgew hlten Formats ein H kchen angezeigt wird ist die Drehsendefunktion f r dieses Format aktiviert Wird dieser Vorgang ausgef hrt wenn die Einstellung aktiviert ist wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert D Um die Einstellung f r ein weiteres Originalformat zu ndern wiederholen Sie Schritt 4 SEITENZ HL EING Mit dieser Einstellung k nnen Sie ausw hlen ob die Seitenzahlen vom Empfangsger t oben auf den Faxseiten aufgedruckt werden sollen In der normalen Einstellung werden die Seitenzahlen gedruckt 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie BERTRAG FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie SEITENZAHL EING mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK Die Einstellung wird aktiviert Seitenzahlen werden ausgedruckt und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen Wird dieser Vorgang ausgef hrt wenn die Einstellung aktiviert ist wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert Wird ein Fax per Speicher bertragung gesendet erscheinen die Seitenzahl und die Gesamtanzahl oben auf jeder Faxseite Wird ein Fax ber direktes Online Senden oder im direkten bertragungsmodus bertragen wird nur die Seitenzahl angezeigt SENDEMODUS Diese Einstellung wird verwendet um auszuw hlen ob der Standardm
24. ABRUFSPEICHER NUTZEN Damit das andere Ger t ein Dokument von Ihrem Ger t abrufen kann m ssen Sie das Dokument erst in das Postfach f r F Code Abruf einscannen Sie k nnen das Dokument im Abrufspeicherfach lesen indem Sie es ausdrucken Siehe Dokumentdaten in einem Postfach pr fen und daraus l schen auf Seite 57 Bei Verwendung des F Code Abrufspeichers d rfen Sie keinen manuellen Empfang einstellen Dokument in ein Postfach f r F Code Abruf einscannen Der Vorgang f r das Scannen eines Dokuments in ein F Code Abrufspeicherfach Seite 82 ist in der Regel der gleiche wie f r den Vorgang Einscannen eines Dokuments in den Abrufspeicher das ffentliche Fach auf Seite 38 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 durch von Einscannen eines Dokuments in den Abrufspeicher das Offentliche Fach Seite 38 W hlen Sie S A SP ABRUF ORI mit der Taste V oder A LESEN W HLEN 4 SPEICHERABRUF S A ABR F W HLN MAokumentplan HEN Dokument Tech LISTESDETAIL Wenn nicht alle Buchstaben des programmierten Namens angezeigt werden dr cken Sie die Taste um alle Buchstaben anzuzeigen Dr cken Sie erneut die Taste sl um zur vorherigen Anzeige zur ckzukehren Die n chsten Schritte Vgl Schritte 6 bis 10 in Einscannen eines Dokuments in den Abrufspeicher das ffentliche Fach Seiten 38 bis 39 Dort wo ffentliches Fach Seite 38 im Vorgang erscheint ersetzen Sie durch F
25. B5 oder weniger hat wird das empfangene Bild abh ngig von H he und Breite der Bilddaten eventuell nicht gedruckt 2 Das empfangene Bild wird so lange nicht gedruckt bis Sie ein entsprechend breiteres Papier eingelegt haben Im Faxmodus ist ein Druck bei den Papierformaten 11 x 17 8 1 2 x 14 5 1 2 x 8 1 2 nicht m glich Von den ZOLL Formaten k nnen lediglich 8 1 2 x 11 und 8 1 2 x 11 R f r einen Ausdruck verwendet werden Verwendet Ihr Ger t Papierformate in Zoll k nnen die Papierformate A3 B4 B5 B5R und A5 im Faxmodus nicht verwendet werden Von den DIN AB Formaten k nnen lediglich A4 und AAR f r einen Ausdruck verwendet werden Geht das Papier aus w hrend ein Fax gedruckt wird wird automatisch mit dem Papier aus einem anderen Fach weitergedruckt das das hnlichste Papierformat hat Legen Sie Papier mit einem anderen Format in ein Fach ein ndern Sie auch die Papierformateinstellungen des jeweiligen Fachs Faxe k nnen nicht korrekt gedruckt werden wenn das tats chliche Papierformat vom eingestellten Papierformat abweicht Stellen Sie die Papierformateinstellung f r das Fach so ein dass sie dem Format des Papiers entspricht das sich im Fach befindet Empfangen Sie beispielsweise ein Fax im Format A3 11 x 17 wenn sich Papier im Format B4 8 1 2 x 14 im Fach befindet und f r das Fach das Papierformat A3 11 x 17 eingestellt ist wird das Fax auf B4 8 1 2 x 14 Papier gedruckt und ein Teil
26. Code Abrufspeicherfach 56 BERTRAGUNG MIT F CODES Dokumentdaten in einem Postfach pr fen und daraus l schen Die Vorgehensweisen f r das Pr fen von Dokumentdaten in einem F Code Abrufspeicherfach durch Ausdrucken und zum L schen der Daten entsprechen weitgehend der Vorgehensweise in Dokumentdaten im ffentlichen Fach drucken Seite 39 und Dokumentdaten aus dem ffentlichen Fach l schen Seite 40 F hren Sie die Schritte 2 bis 4 durch von Einscannen eines Dokuments in den Abrufspeicher das ffentliche Fach aus Seite 38 W hlen Sie S A SP ABRUF ORI mit der Taste Y oder A LESEN W HLEN 4 SPEICHERABRUF 4 BR Sie den Namen des F Code Abrufspeicherfachs mit der Taste Y oder A O S A ABR F W HLN Z A Gn MEN Dokument Tech LISTESDETAIL Ein H kchen erscheint neben dem Fachnamen der F cher die Dokumentdaten besitzen Wenn nicht alle Buchstaben des programmierten Namens angezeigt werden dr cken Sie die Taste um alle Buchstaben anzuzeigen Dr cken Sie erneut die Taste um zur vorherigen Anzeige zur ckzukehren 5 Dr cken Sie die Taste OK OK W hlen Sie DRUCKEN oder LOSCHEN mit der Taste Y oder A ORIGINAL Say HINZUF GEN NDERN L SCHEN Ha Wenn Sie DRUCKEN ausw hlen dr cken Sie die Taste OK um mit dem Drucken zu beginnen Wenn Sie L SCHEN gew hlt haben gehen Sie zu Schritt 7 7
27. Code erlaubt dem Ger t wie ein Rundsendeger t f r eine Rundsende bertragung zu arbeiten Die Endempfangsger te werden im Rundsende Postfach mit F Code des Ger ts gespeichert Wenn das Ger t eine Rundsendeanforderung von einem anderen F Code Ger t empf ngt wird es das Fax an alle gespeicherten Endempfangsger te senden Das Rundsendeger t und das Ursprungsger t das die Rundsendung angefordert hat m ssen beide F Codes unterst tzen Die Endempfangsger te die im Rundsende Postfach mit F Code programmiert sind brauchen jedoch keine F Codes zu unterst tzen Rundsendeanforderungsger t sendet Dokument Rundsendeger t Ihr Ger t 1 Dokument gesendet von dem SS 2 berpr fen Sie Unteradresse Ger t das die Rundsendung Unteradresse S ZA Und Zugangscode angefordert hat o o Stimmen berein Stimmen nicht berein 3 Dokumentdaten werden in das Rundsende Speicherfach eingelesen Empfang ist erlaubt 4 Dokument wird automatisch an Endempfangs ger te bertragen die im Rundesende Speicherfach programmiert wurden Das Ger t von dem das Dokument urspr nglich stammt wird als Rundsendeanforderungsger t bezeichnet Das Ger t das ein Postfach mit den Endempfangsger ten enth lt und das empfangene Dokument an diese Ger te rundsendet bezeichnet man als Rundsendeger t Das Rundsendeger t druckt auch das Dokument das vom Rundsendeanforderungsger t gesendet wurde Di
28. Dr cken Sie die Taste OK OK NEIN Sie werden in einem Fenster aufgefordert den L schvorgang zu best tigen H W hlen Sie JA mit den Tasten V oder A W hlen Sie NEIN um den L schvorgang abzubrechen H Dr cken Sie die Taste OK OK Die Dokumente werden aus O dem F Code Abrufspeicherfach gel scht E gew L schen ist nicht m glich wenn das Postfach verwendet wird 57 BERTRAGUNG MIT F CODES ABRUF MIT F CODES Vergewissern Sie sich dass im Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas kein Dokument liegt und f hren Sie dann die folgenden Schritte aus Sie m ssen die Unteradresse SEP und den Zugangscode PWD des Postfachs f r F Code Abruf beim anderen Ger t kennen Serieller Abruf Auswahl mehrerer Faxger te von denen Dokumente abgerufen werden sollen mit einer Gruppentaste Schnelltaste oder Kurzwahlnummer ist mit F Code Abruf nicht m glich 1 Bet tigen Sie im Faxmodus die Taste g Geben Sie die Faxnummer des SPEZIAL FUNKTION anderen Ger ts ber die Zifferntasten Wenn die Taste SPEZIAL ein oder w hlen sie eine Schnelltaste SPEZIAL FUNKTION gedr ckt wird oder w hlen Sie eine FUNKTION Aa das ee Wen Kurzwahlnummer eine Gruppentaste er eg kann nicht verwendet werden ausw hlen k nnen j d Roos wnd In Schritt 1 auf Seite 17 finden Fi bei der Eingabe ber die Sie Informationen zur Auswahl des Faxmodus an _ zitemtasten SEH m m cl
29. Einstellung wird dazu verwendet das Tonsignal auszuw hlen das das Ende der Fax bertragung oder des Faxempfangs anzeigt MUSTER 1 MUSTER 2 oder MUSTER 3 k nnen ausgew hlt werden 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie GRUNDEINSTELLUNG mit den Tasten Y oder A und bet tigen Sie die Taste OK W hlen Sie SND EMPF ENDTON mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK W hlen Sie SENDEN oder EMPFANGEN mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK W hlen Sie MUSTER 1 MUSTER 2 oder MUSTER 3 mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK Bevor Sie auf die Taste OK dr cken um Ihre Auswahl zu speichern dr cken Sie auf die Taste TS um das ausgew hlte Muster anzuh ren SND EMPF ENDTON L NGE Diese Einstellung wird verwendet um die L nge des Endsignals in Sekunden auszuw hlen Sie k nnen w hlen zwischen 2 0 Sek 2 5 Sek 3 0 Sek 3 5 Sek und 4 0 Sek Normalerweise ist 3 0 Sek ausgew hlt 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie GRUNDEINSTELLUNG mit den Tasten Y oder A und bet tigen Sie die Taste OK 2 3 W hlen Sie L NGE SND EMPF ENDTON 4 GG A Go N mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK W hlen Sie mit den Tasten V oder A die gew nschte Sekundenzahl und dr cken Sie dann di
30. Fach wird mit Programmierung eines Namens f r das Fach erstellt Bis zu 10 F cher k nnen f r jede Operationsart erstellt werden Die in jedem Postfach programmierte Information ist je nach Operationsart leicht unterschiedlich F r weitergehende Informationen zum Programmieren Bearbeiten und L schen von Postf chern vgl F CODE POSTF CHER PROGRAMMIEREN BEARBEITEN UND L SCHEN auf Seite 79 Nach dem Programmieren eines Postfachs informieren Sie den anderen Teilnehmer ber Unteradresse und Zugangscode des Postfachs Wenn bereits 10 Postf cher angelegt sind und Sie versuchen weitere anzulegen f r diese Operationsart werden Sie durch eine Meldung darauf hingewiesen dass dies nicht m glich ist L schen Sie Postf cher die Sie nicht mehr ben tigen und legen Sie das neue Postfach an Siehe F CODE POSTF CHER PROGRAMMIEREN BEARBEITEN UND L SCHEN auf Seite 79 54 F CODE ABRUFSPEICHER Der F Code Abrufspeicher erm glicht es einem Faxger t ein anderes Faxger t anzurufen und den Empfang eines Dokuments zu aktivieren das in das Postfach f r F Code Abruf beim anderen Ger t eingescannt worden ist Diesen Anruf beim anderen Ger t und das Aktivieren des Empfangs bezeichnet man als F Code Abruf Das Einlesen eines Dokuments in ein Postfach zum Abruf durch ein anderes Ger t bezeichnet man als F Code Abrufspeicher Diese Funktion entspricht weitgehend dem normalen Abruf Seite 35 Es wird dabei jedoch ein Postfach f r F Cod
31. Fax bertragungsfunktionen so zu ver ndern dass sie Ihren Erfordernissen eher entsprechen SENDE VOREINST Diese Einstellung wird verwendet um den Belichtungsgrad beim Scannen eines zu faxenden Originals einzustellen Grundeinstellung ist Standardaufl sung und automatischer Belichtungsmodus 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie BERTRAG FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 2 3 W hlen Sie SENDE VOREINST mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK A W hlen Sie die Aufl sungseinstellung ber die Tasten V oder A und den Belichtungsmodus ber lt d oder gt dr cken Sie dann die Taste OK Weitere Informationen zur Auswahl von Aufl sung und Kontrasteinstellung finden Sie auf Seite 14 AUTOM SEND VERKL Diese Einstellung wird verwendet um bertragene Dokumente automatisch zu verkleinern um sie an die Gr e des Faxpapiers des anderen Ger ts anzupassen Die Einstellung AUTOM SENDE VERKL ist normalerweise aktiviert Ist die Einstellung deaktiviert werden Dokumente in ihrer Originalgr e gefaxt Da das Format nicht auf das Format des Empfangspapiers abgestimmt ist kann es passieren dass ein Teil des empfangenen Dokuments abgeschnitten wird 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie BERTRAG FUNKT mit den Tasten V oder A un
32. GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN Seite 18 Brosch re Querformat doppelseitige oben gebundene Originale als Kalender ist oder die Taste CA bet tigt wird Zweiseitiges Scannen wird abgebrochen wenn die bertragung abgeschlossen Zweiseitiges Scannen doppelseitiger Vorlagen ist nur m glich wenn ein RSPF verwendet wird Automatisches Scannen beider Seiten einer Vorlage ist nicht m glich wenn das Vorlagenglas verwendet wird Automatisches Scannen beider Seiten einer Vorlage die l nger ist als A3 11 x 17 ist nicht m glich Das Bild der Vorlagenr ckseite wird zur Ubertragung gegebenenfalls um 180 Grad gedreht Daher muss die Ausrichtung beim Ger t des Empf ngers nicht ge ndert werden Um zweiseitiges Scannen abzubrechen w hlen Sie in Schritt 5 1SEITIG und bet tigen Sie dann die Taste OK Ist zweiseitiges Scannen aktiviert kann der Doppelseiten Scan Seite 42 nicht aktiviert werden 21 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Sendeeinstellungen Speicher bertragungsmodus und direkter bertragungsmodus Zu den bertragungsmodi geh ren die Speicher bertragung bei der ein Original vor der bertragung vor bergehend in den Speicher eingescannt wird sowie die direkte bertragung bei der das Original bertragen wird ohne zuvor in den Speicher eingescannt zu werden Es gibt zwei Arten der Speicher bertragung bertragung speichern Seite 23 wobei alle Seiten des Originals vor der bertra
33. H ndler F CODE BERTRAGUNG VERTRAULICHE F CODE BERTRAGUNG Um eine vertrauliche F Code bertragung durchzuf hren m ssen Sie die Unteradresse SUB und den Zugangscode SID nach Eingabe der Faxnummer des Empfangsger ts eingeben Der Zugangscode kann entfallen wenn das andere Ger t keinen nutzt Um ein Fax zu erhalten das ber eine vertrauliche bertragung mit F Code gesendet wurde das ist der sogenannte vertrauliche F Code Empfang m ssen Sie dem Sender Unteradresse SUB und Zugangscode SID Ihres vertraulichen Faches mitteilen Wenn im Postfach kein Zugangscode programmiert ist kann dieser entfallen GHinwei Eine vertrauliche bertragung mit F Codes kann in Verbindung mit der Rundsendefunktion Seite 31 oder der zeitversetzten bertragung Seite 33 genutzt und als Programm abgelegt werden Seite 77 60 BERTRAGUNG MIT F CODES Vertrauliche bertragung mit F Codes F hren Sie die Schritte 1 bis 4 in Dr cken Sie die Taste OK GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN Seite 17 aus und Geben Sie ber die Zifferntasten eine folgen Sie dann den nachstehenden H Unteradresse ein maximal 20 Stellen Anweisungen Wi 2 Bet tigen Sie die Taste SPEZIAL FUNKTION e 2 Wenn die Taste SPEZIAL e Zeichen die eingegeben werden k nnen sind SPEZIAL FUNKTION gedr ckt wird Ziffern und Leerzeichen Allerdings kann der FUNKTION erscheint das Fenster in dem Anfangsbuchstabe keine Le
34. KURZWAHL l ZEICHEN Q 46 47 48 49 50 KOMM EINSTELLUNG LEER Wenn die Schnelltastenabdeckung geschlossen ist Durch Schlie en der Schnelltastenabdeckung werden die bis dahin eingegebenen Zeichen gespeichert 87 PROGRAMMIEREN ZEICHENEINGABETASTEN Um Zeichen einzugeben benutzen Sie die Zeicheneingabetasten auf dem Bedienfeld Die Zeichen die ber die einzelnen Tasten und Tastenfunktionen eingegeben werden sind wie folgt Zeichen Eingabetaste Zeichen und Funktion xg e EC Jo To vozz rt A tIonmOoomUm gt lt N A B CG D E E G H J K L M N O P Q R S T U V W x YZ Zeichen Eingabetaste SP SHIFT ZEICHEN LEER Zahlen C L SCHEN a v 4 gt Zeichen und Funktion Zur Eingabe von Sonderzeichen Zum Umschalten zwischen Gro und Kleinbuchstaben Zur Eingabe von Symbolen Zur Eingabe eines Leerzeichens oder Bindestrichs Die Anzeige wechselt zwischen einem Leerzeichen und einem Bindestrich wenn Sie die Taste dr cken Zur Eingabe der Zahlen von 1 bis 0 L scht das Zeichen das mit dem Cursor ausgew hlt wurde Zur vertikalen und horizontalen Bewegung des Cursors Auch zum Bl ttern in Bildschirmseiten Bet tigen Sie die Taste gt wenn kein Zeichen eingegeben wurde wird ein Leerzeichen eingegeben Da Wenn Sie hintereinander Zeichen eingeben m chten die der selben Taste zugeordnet sind dr cken
35. Kurzwahlnummer einzugeben Seite 70 Sie k nnen die bertragungsgeschwindigkeit auf 33 600 bps maximale Geschwindigkeit 14 400 bps Hochgeschwindigkeit 9600 bps mittlere Geschwindigkeit oder 4800 bps niedrige Geschwindigkeit einstellen Die Standardeinstellung betr gt 33 600 bps maximale Geschwindigkeit Seite 71 f Der internationale Ubertragungsmodus kann auf AUS oder auf einen der Modi von 1 bis 3 gesetzt werden Die Standardeinstellung ist AUS Seite 71 Um die F Code Einstellungen zu programmieren f hren Sie die Schritte 1 bis 13 auf den Seiten 67 bis 69 aus und anschlie end die folgenden Schritte 1 W hlen Sie SUB ADRESSE mit den 2 Dr cken Sie die Taste OK Tasten V oder A ES ABBRECHEN START EINGEBEN 69 PROGRAMMIEREN Geben Sie mit den Zifferntasten eine Unteradresse ein maximal 20 Stellen Zeichen die eingegeben werden k nnen sind Ziffern 4 und Leerzeichen Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste C und geben Sie dann die richtige Ziffer ein Wenn in den folgenden Verfahren auf diesen Schritt verwiesen wird k nnen 8 und Leerzeichen nicht eingegeben werden e PROGRAMMIEREN EINES VERTRAULICHEN F CODE POSTFACHS Schritt 11 auf Seite 80 e Bearbeiten eines vertraulichen F Code Faches Schritt 17 auf Seite 83 e PROGRAMMIEREN EINER F CODE RUNDSENDEGRUPPE Schritt 11 auf Seite 81 e Bearbeiten einer F Code Rundsendegruppe S
36. Seite 49 28 F r den Faxempfang muss Papier im Papierfach liegen F hren Sie entsprechendes Papier zu wie im Kapitel PAPIERZUF HRUNG des Bedienungshandbuchs des Ger tes erl utert ist Der Unterschied zwischen vertikal und horizontal ausgerichtetem A4 und A4R 8 1 2 x 11 und 8 1 2 x 11 R Papier wird beim Empfang automatisch eingestellt daher m ssen Sie nicht Papier f r beide Ausrichtungen einlegen Geht jedoch ein Fax in einem Format ein das kleiner ist als A4 8 1 2 x 11 variiert das Format des f r den Fax Ausdruck verwendeten Papiers je nach der Ausrichtung des Originals im Sendeger t horizontal oder vertikal M chten Sie A5 5 1 2 x 8 1 2 Papier zum Faxempfang verwenden legen Sie Papier im Format A5 5 1 2 x 8 1 2 in Fach 1 des Ger ts und stellen Sie das Papierformat A5 5 1 2 x 8 1 2 ein Das Papierformat A5 5 1 2 x 8 1 2 kann nur in Fach 1 eingestellt werden Wenn Sie ein Fax erhalten das breiter ist als das geladene Papier verwendet die Systemeinstellung EMPFANGS DATEN DRUCKBEDINGUNG auf Seite 109 um es folgenderma en auszudrucken Wenn VERKLEINERN eingestellt ist wird das Bild vor dem Ausdruck automatisch verkleinert Wenn EINZELDRUCK eingestellt ist wird das Bild in Originalgr e auf mehrere Blatt Papier verteilt gedruckt Wenn AKT GR SSE eingestellt ist wird das Bild in der tats chlichen Gr e gedruckt und nicht aufgeteilt 2 1 Wenn das geladene Papier die Gr e
37. Senden ben tigt werden Seite 33 Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen eingestellt Seite 105 Datum und Uhrzeit erscheinen auf dem Display berpr fen Sie dass das korrekte Datum und die richtige Uhrzeit erscheinen Wenn Datum und Uhrzeit fehlerhaft sind nehmen Sie die entsprechenden Korrekturen vor Namen und Nummer des Senders programmieren Name und Faxnummer des Absenders werden in den Systemeinstellungen unter SENDERERKENNUNG Seite 102 programmiert Es k nnen nur ein Name und eine Nummer programmiert werden Der programmierte Name und die Nummer werden oben auf jeder bertragenen Faxseite aufgedruckt Die Nummer des Absenders dient auch als Identifikationsnummer bei Verwendung der Abruf Funktion um eine bertragung von einem anderen Faxger t anzufordern Siehe ABRUFFUNKTION NUTZEN auf Seite 36 Sie k nnen den programmierten Namen und die programmierte Nummer berpr fen indem Sie die Administratoreinstellungsliste in den Systemeinstellungen ausdrucken Siehe LISTEN DRUCKEN auf Seite 100 Papierformate die f r den Faxmodus verwendet werden k nnen Das Ger t kann Papier in den Formaten A3 B4 A4 A4R B5 B5R und A5 11 x17 8 1 2 x14 8 1 2 x11 R und 5 1 2 x8 1 2 verwenden die Papierformate 11 x 17 8 1 2 x 14 und 5 1 2 x 8 1 2 k nnen jedoch im Faxmodus nicht verwendet werden Von den Formaten in ZOLL k nnen lediglich 8 1 2 x 11 und 8 1 2 x 11 R verwendet werden Ver
38. Sie nachdem Sie das erste Zeichen eingegeben haben die Taste gt um den Cursor zu bewegen erst dann geben Sie das n chste Zeichen ein Beispiel Eingabe XY Dr cken Sie einmal auf die Taste XYZ dann dr cken Sie einmal auf P um den Cursor zu bewegen und dann zweimal auf die Taste XYZ 88 PROGRAMMIEREN EINGANGSVERFAHREN F R DIE ZEICHENEINGABE Symbole eingeben 1 Dr cken Sie die Taste SYMBOL WAHLWDH DRUCKEN Buchstaben eingeben zum Beispiel TPS 1 Schnelltastenabdeckung ffnen Um zwischen Gro und Kleinbuchstaben umzuschalten dr cken Sie die SHIFT Taste Geben Sie T P und S ber die Buchstabentasten ein D NAMEN EINGEBEN Die Buchstaben werden gespeichert und der Cursor wird an die erste Stelle nach den Buchstaben gesetzt Dinni Wenn Sie ein Zeichen ndern m chten dr cken Sie die Taste C Das Zeichen direkt links von Cursor wird gel scht Befindet sich der Cursor auf einem Zeichen wird dieses Zeichen gel scht Ziffern eingeben Beispiel 123 Geben Sie 1 2 und 3 ber die Zifferntastatur ein ABC DEF DOG GHI JKL MNO NAMEN EINGEBEN Wenn Sie ein Zeichen ndern m chten dr cken Sie die Taste C Das Zeichen direkt links von Cursor wird gel scht Befindet sich der Cursor auf einem Zeichen wird dieses Zeichen gel scht SYMBOL 2 W hlen Sie ber die Tast
39. Sie FAX mit den Tasten V oder A SPEZIAL FUNKTION MODUSAUSWAHL Say 4 KOPIERER DRUCKER SCANNER W hlen Sie SYSTEMEINST mit den Tasten V oder A Um eine Systemeinstellung f r den Kopiermodus zu BELICHTUNG PAPIERI OR IODUS AUFLOJ SPEZIALFUNKTION verwenden w hlen Sie KOPIERER DISPLAY KONTRAST Dr cken Sie die Taste OK GESAMTZ HLER OK O W hlen Sie eine Einstellung f r die gew nschte Einstellung wie auf den folgenden Seiten erl utert Es sind Einstellungen f r die folgenden Funktionen verf gbar BER DRU JEINST Seite 100 GRUNDEINSTELLUNG Seite 101 BERRTRAG FUNKT Seite 106 EMPFANGS FUNKT Seite 109 Geben Sie das 5 stelligen Administrator Passwort ABRUF SCHUTZ Seite 112 mit den Zifferntasten ein EN E Dr cken Sie die Taste CA um die Gr 8 Einstellungen zu beenden Um in das vorherige Fenster zur ckzukehren dr cken Sie auf die Taste ZUR CK e Um eine laufende Einstellung abzubrechen dr cken Sie die Taste CA e W hrend der Eingabe der einzelnen Stellen wird zu 87 e Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste C e Wie Sie Buchstaben eingeben k nnen und geben dann die richtige Ziffer ein wird in EINGABE VON ZEICHEN Seite es Wenn Sie das Administrator Passwort zum ersten 87 beschrieben Mal programmieren geben Sie den werksseitig eingerichteten Standardcode ein Siehe ADMINISTRATORPASSOWRT WERKSEINSTELLU
40. Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK Geben Sie ber die Zifferntasten eine neue Fernempfangsnummer 0 bis 9 ein und dr cken Sie dann die Taste OK Wenn zuvor bereits eine Fernempfangsnummer gespeichert war wird diese von der neu eingegebenen Fernempfangsnummer berschrieben 103 SYSTEMEINSTELLUNGEN KONTOVERWALTUNG Diese Einstellung wird verwendet um den Kostenstellenmodus zu aktivieren oder deaktivieren Der Kostenstellenmodus ist in der Grundeinstellung deaktiviert Wenn diese Einstellung aktiviert wird muss der Bediener eine g ltige 5 stellige Kontonummer eingeben um die Faxfunktion des Ger ts benutzen zu k nnen Diese Funktion verfolgt f r jedes Konto auch die Fax Kommunikationsdauer und die Anzahl der Faxseiten Zum Aktivieren des Kostenstellenmodus programmieren Sie eine Kontonummer wie unter KONTONR beschrieben 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie GRUNDEINSTELLUNG mit den Tasten Y oder A und bet tigen Sie die Taste OK 3 W hlen Sie KONTOVERWALTUNG mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK e Die Einstellung Kostenstellenmodus wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wenn dieser Vorgang ausgef hrt wird wenn die Einstellung gespeichert wird wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert KONTONR Diese Einstellung wird verwendet um Kontonumm
41. Tasten C oder CA bet tigt werden Fax bertragung abbrechen 1 Dr cken Sie die Taste FAX STATUS H Dr cken Sie die Taste OK VERBINDUNG G SPBT TT bertragung wurde FAX STATUS 0123456789 abgebrochen SPEICHER TX Nr XXX e Wird gerade eine Fax gesendet wird der Auftrag angezeigt der bertragen wird e Ist der angezeigte Auftrag nicht derjenige den Sie hinweis e M chten Sie die bertragung nicht abbrechen m chten ist es wahrscheinlich dass der abbrechen bet tigen Sie die Taste Y im abzubrechende Auftrag ein gespeicherter Auftrag Et von Senit 2 welen Sie NEIN ist der auf die bertragung wartet Bet tigen Sie die ESSENER KON KR Sie k nnen abgebrochene Vorg nge im Taste ZUR CK um das Faxstatus Auswahlfenster Aktivit tsbericht berpr fen anzuzeigen und folgen Sie dann den Erl uterungen ABBRECHEN erscheint in der Spalte in Abbruch eines gespeicherten ART ANMERKUNG des Berichts bertragungsauftrags auf Seite 26 um den Auftrag Zusatzinformationen auf dem Display abzubrechen w hrend der bertragung mem Wird gerade kein Fax gesendet wird das VERBINDUNG folgende Faxstatus Auswahlfenster A 0123456789 angezeigt B SPEICHER TX FAX STATUS C e S XXX r XXX D SND EMPF AUFR GE SND EMPF RESERV 3 SND EMPF BEENDET A Empf ngername Der Name des Empf ngers erscheint sofern er programmiert wurde B Name bertrag
42. Um ein Deckblatt hinzuzuf gen SPEZIAL FUNKTION w hlen Sie die Funktion Wird die Taste SPEZIAL DECKBLATT mit de Taste lt 4 oder RE FUNKTION gedr ckt erscheint gt Um eine Nachricht hinzuzuf gen FUNKTION en Sn w hlen Sie die gew nschte Nachricht In Schritt 1 auf Seite 17 finden mit der Taste Y oder A je Informationen zur Auswahl 2 kola Faxmodus Sie See W hlen Sie SENDEMEN mit de D VERTRAULICH Taste V oder A v BITTE VERTEILEN DECKBLATT an Wenn Sie kein Deckblatt hinzuf gen m chten w hlen Sie bitte KEIN DECKBL SENDEOPTIONEN Wenn Sie keine Nachricht hinzuf gen m chten w hlen Sie bitte KEINE NACHRICHT 3 Dr cken Sie die Taste OK 5 Dr cken Sie die Taste OK Um die Einstellung der Auswahl des Deckblatts abzubrechen dr cken Sie die Taste x anstatt der Taste OK in Schritt 3 43 ALS PROGRAMM GESPEICHERTE EINSTELLUNGEN VERWENDEN Mit dieser Funktion k nnen Sie die Schritte eines Vorgangs in einem Programm speichern darunter auch die Einstellung der Ziele und des Scanvorgangs Diese Funktion ist n tzlich wenn Sie h ufig Dokumente an das gleiche Ziel senden beispielsweise einen Tagesbericht Sie k nnen bis zu neun Programme speichern Beim Speichern eines Programms kann dem Programm ein Name max 36 Zeichen zugewiesen werden F r weitergehende Informationen zum Speichern Bearbeiten und L schen von Programmen vgl PR
43. Unteradresse und der Zugangscode mit der Unteradresse und dem Zugangscode bereinstimmen die in Ihrem Ger t zu diesem Fach programmiert wurden Deshalb m ssen Sie dem anderen Teilnehmer die Unteradresse und den Zugangscode des Postfachs mitteilen um eine Kommunikation zu erm glichen Sie m ssen ebenfalls die Unteradresse und den Zugangscode des anderen Postfachs kennen wenn Sie ein Fax an das Postfach eines anderen Ger ts schicken oder ein Dokument aus diesem Postfach abrufen m chten Hinweis Das Zuweisen von Namen vereinfacht die Verwaltung von Postf chern Sie brauchen dem anderen Teilnehmer nicht den Namen eines Postfachs mitzuteilen Sie m ssen allerdings dem anderen Teilnehmer Unteradresse und Zugangscode f r ein Postfach mitteilen Dieses Ger t verwendet den Begriff Unteradresse f r das Postfach und den Begriff Zugangscode f r das Kennwort das eine Kommunikation erm glicht Wenn Sie den anderen Teilnehmer nach einer Unteradresse und dem Zugangscode fragen beziehen Sie sich am besten auf die Drei Buchstaben Terminologie von ITU T Ihr Ger t ITU T F Code Abrufspeicherfach Vertrauliches F Code Fach Rundsenden mit F Code Unteradresse SEP SUB SUB Zugangscode PWD SID SID POSTFACH F R EINE BERTRAGUNG MIT F CODES ANLEGEN F Code Funktionen mit dem Einsatz von Postf chern umfassen F Code Abrufspeicher Seite 55 vertrauliche bertragung mit F Code Seite 60 und F Code Rundsendung Seite 63 Ein
44. WEITERLEITEN EINSANGS ROUTING EINSTELLEN Die empfangenen Faxdaten k nnen automatisch an eine bestimmte E Mail Adresse weitergeleitet werden Wenn diese Funktion aktiviert ist k nnen Sie die empfangenen Daten ohne Ausdrucken an eine bestimmte Adresse weiterleiten Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Netzwerk Erweiterungskit installiert ist Wenn ein Mobiltelefon als Empf nger eingestellt ist k nnen die Daten in Abh ngigkeit von der Ausf hrung des verwendeten Mobiltelefons m glicherweise nicht erfolgreich weitergeleitet werden berpr fen Sie im Voraus ob die Daten an das Mobiltelefon gesendet werden k nnen und ob sie korrekt angezeigt werden k nnen Alle Eingangsroutingseinstellungen werden auf der Website konfiguriert Die folgende Erl uterung geht davon aus dass Sie mit Administratorrechten auf die Website zugreifen k nnen Um das Eingangsrouting zu aktivieren konfigurieren Sie die Grundeinstellungen bevor Sie die Zieladresse angeben GRUNDEINSTELLUNGEN KONFIGURIEREN Konfigurieren Sie die Grundeinstellungen des Eingangsroutings Den Druckstil der empfangenen Daten ndern Klicken Sie im Men frame auf H Klicken Sie auf die Schaltfl che Eingangs Routing einstellen Ubermitteln 2 W hlen Sie Aktivieren unter Eingangs Routing aus Den Druckstil der empfangenen Daten einstellen Klicken Sie im Men frame auf H Klicken Sie auf die Schaltfl che Eingangs Routing einstellen Ubermitteln 2 W
45. ag at Warnmeldung angezeigt P e E 4 Di 5 Gruppenwahl ist eine Kurzwahlfunktion durch die mehrere Faxziele Schnelltasten Kurzwahlnummern und komplette Faxnummern die ber die Zifferntastatur eingegeben wurden in einer Schnelltaste programmiert werden Wenn Sie h ufiger Faxe an die gleiche Zielgruppe ber die Rundsendefunktion senden die verwendet wird um das gleiche Dokument in einem Schritt an mehrere Ziele zu senden Seite 31 bietet es sich an diese Ziele in einer Gruppentaste zu speichern Eingabe eines Gruppennamens siehe EINGABE VON ZEICHEN auf Seite 87 GRUPP NAM EINGEB Es k nnen max 36 Zeichen f r den Namen eingegeben werden Es muss ein Gruppenname eingegeben werden 3 Dr cken Sie die Taste OK 4 Zur Eingabe von Suchzeichen siehe EINGABE VON ZEICHEN auf Seite 87 SCHL SSELW RTER Es k nnen max 10 Zeichen eingegeben werden Die Suchzeichen funktionieren wie ein Stichwort wenn Sie bei einer Faxsendung nach dem Ziel suchen Seite 20 72 5 Speichern Sie die Ziele ber die Schnelltasten Kurzwahlnummern und die Zifferntasten e Um eine Schnelltaste zu speichern dr cken Sie die Schnelltaste die Sie verwenden m chten 01 bis 50 Ge EMPF NR EINGEB Wenn Sie eine falsche Taste gedr ckt haben dr cken Sie auf Taste C und dann auf die richtige Taste es Um eine Kurzwahlnummer zu speiche
46. angezeigt gehen Sie zu Schritt 7 KOMM EINST e Befinden sich zuvor gespeicherte R Dokumente im d ffentlichen Fach wird ANDERN ein Fenster angezeigt in L SCHEN dem Sie den DRUCKEN gew nschten Vorgang ausw hlen k nnen ORIGINAL 1 M chten Sie das neue Dokument hinzuf gen w hlen Sie HINZUF GEN mit den Tasten V oder A bet tigen Sie die Taste OK und gehen DRUCKEN Sie dann zu Schritt 7 EINGABE 2 M chten Sie das vorherige durch das neue Dokument ersetzen w hlen Sie ANDERN mit den Tasten VW oder A bet tigen Sie die Taste OK und gehen Sie dann zu Schritt 7 38 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN W hlen Sie EINMAL oder 9 Dr cken Sie die Taste START WIEDERHOLEN mit den Tasten V oder A E e Der Scanvorgang beginnt SENDEN W HLEN e Scannen Sie ein Dokument vom S Vorlagenglas aus und m chten noch eine weitere Seite v WIEDERHOLEN einscannen legen Sie die zweite Seite auf und dr cken Sie die Taste START Wiederholen Sie dies bis alle W hlen Sie EINMAL werden die Dokumentdaten Seiten eingescannt sind und automatisch aus dem Speicher gel scht nachdem bet tigen Sie dann die Taste das Ger t einmal abgerufen wurde W hlen Sie WIEDERHOLEN k nnen die Dokumentdaten im 10 berpr fen Sie dass der Speicher wiederholt verwendet werden Empfangsmodus auf automatischen Haben Sie in Schritt 6 HINZUF GEN oder Empfang ei
47. anschlie end die folgenden Schritte W hlen Sie mit den Tasten Y oder A ein unbenutztes Fach aus E 8 Dr cken Sie die Taste OK 9 Geben Sie einen Namen f r das F Code Rundsendegruppenfach ein siehe EINGABE VON ZEICHEN auf Seite 87 S A RELGRP NAME Es k nnen max 36 Zeichen f r den Namen eingegeben werden Es muss ein Fachname eingegeben werden 10 Dr cken Sie die Taste OK OK QO 1 Geben Sie mit den Zifferntasten eine Unteradresse ein maximal 20 Stellen Siehe Schritte 3 und 4 auf Seite 70 PROGRAMMIEREN 12 Geben Sie einen Zugangscode max 20 Stellen ber die Zifferntasten ein Siehe Schritte 5 und 6 auf Seite 70 Geben Sie die Rundsendeziele ein Geben Sie ber die Zifferntastatur die vollst ndigen Faxnummern ein und oder dr cken Sie eine der Kurzwahltasten Schnelltasten Kurzwahlnummern und Gruppentasten um die Empf nger auszuw hlen Seite 19 e Um bei der Eingabe ber die Zifferntasten einen Eingabefehler zu eliminieren dr cken Sie die Taste C um Ziffern einzeln zu l schen e Ein Empf nger der mit einer Schnelltaste einer Kurzwahlnummer oder einer Gruppentaste ausgew hlt wurde wird durch ein Symbol und eine Nummer angegeben Um einen Eintrag zu l schen bet tigen Sie die Taste C 14 Dr cken Sie die Taste OK und geben Sie dann die Faxnummer des n chsten Empf ngers ein oder d
48. bertragung abbrechen auf Seite 25 W hrend der Speicherung des Auftrags Abbruch gem der Erl uterungen in Abbruch eines gespeicherten bertragungsauftrags auf Seite 26 36 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN Serieller Abruf Bei Ausf hrung von seriellem Abruf L uft kann keine Kurzwahltaste mit einer Unteradresse oder einem Zugangscode Seite 53 ausgew hlt werden 1R Sie die Schritte 1 bis 3 des Abrufvorgangs Seite 36 Br Sie MEHRFACH ABRUF mit den Tasten V oder A Die n chsten Schritte Vollziehen Sie die Schritte 5 bis 8 des Abrufvorgangs Seite 36 Bevor Sie die Taste START in Schritt 8 bet tigen wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 f r jedes Ger t das Sie abrufen m chten Bei Durchf hrung eines Mehrfachabrufs besteht die M glichkeit der Verwendung einer Gruppentaste f r Schritt 6 auf Seite 36 37 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN ABRUFSPEICHER NUTZEN Mit Hilfe dieser Funktion senden Sie ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument an ein Empfangsger t wenn dieses anruft und das Dokument von Ihrem Ger t abruft Auf Wunsch k nnen Sie den Abruf auf Faxger te beschr nken deren Faxnummer Sie in Ihrem Ger t programmiert haben Siehe Abrufzugriff einschr nken Abrufsicherheit auf Seite 40 Das Ger t hat Postf cher das sind Speicher f r die normale Abrufspeicherfunktion F Code Abrufspeicher vertrauliche bertragung mit F Code und Rundsenden mit F Code sieh
49. des Bildes kann abgeschnitten werden Ist das Format des Papiers im Fach gr er als die das eingestellte Format wird gr eres Papier als das erkannte Faxformat verwendet Eine Meldung wird angezeigt in der Sie aufgefordert werden die Papierformateinstellung zu berpr fen Empfangene Faxe k nnen nicht auf Papier aus dem manuellen Fach gedruckt werden BEDIENUNGSGRUNDLAGEN FUNKTION FAXDRUCK HALTEN Faxe werden normalerweise sofort bei ihrem Empfang gedruckt Diese Funktion wird verwendet um empfangene Faxe im Speicher zu halten anstatt sie sofort bei ihrem Empfang auszudrucken Die zwischengespeicherten Faxe werden alle auf einmal manuell ausgedruckt Die notwendigen Einstellungen f r die Funktion Faxdruck halten Wird ein Fax empfangen wenn der automatische Ausschaltmodus aktiviert ist GER T EIN UND AUSSCHALTEN im Bedienungshandbuch des Ger tes kehrt das Ger t zum normalen Betrieb zur ck um das Fax zu drucken Empfangen Sie also Faxe in regelm igen Abst nden wird die automatische Abschaltung wiederholt aktiviert und deaktiviert und somit weniger Strom gespart F r eine optimale Nutzung der Vorteile der automatischen Abschaltung nachts und zu anderen Zeiten an denen ein sofortiges Drucken empfangener Faxe nicht notwendig ist sollten Sie die Funktion Faxdruck halten aktivieren Ist die Funktion Faxdruck halten aktiviert wird beim Empfang von Faxen bei aktivierter automatischer Abschaltung die automatische Abschal
50. des Ger tes wird die Meldung Wenden Sie sich an den Administrator eine Minute lang angezeigt wenn Sie drei Mal nacheinander eine falsche oder ung ltige Kontonummer eingeben W hrend dieser Zeit ist ein Betrieb des Ger ts nicht m glich 10 ORIGINALE ORIGINALE DIE PER FAX VERSENDET WERDEN K NNEN Originalformate Mindestgr e des Originals Maximale Gr e des Originals Benutzung des SPF RSPF A5 210 mm Breite x 148 mm L nge 8 1 2 Breite x 5 1 2 L nge A5R 148 mm Breite x 210 mm Bei Verwendung des Vorlagenglases L nge 5 1 2 Breite x 8 1 2 L nge 297 mm Breite x 800 mm L nge 11 Breite x 31 1 2 L nge Lange Dokumente k nnen bertragen werden 297 mm Breite x 432 mm L nge 11 Breite x 17 L nge Vorlagen die kein Standardformat haben A5 A4 A4R B4 A3 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 5 1 2 x 8 1 2 R 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 8 1 2 x 14 11 x 17 A4 A4R wenn das Ger t Papierformate mit Zollma en verwendet k nnen ebenfalls gefaxt werden Es gibt Einschr nkungen bei Originalen die unter Verwendung des SPF RSPF gescannt werden k nnen Weitere Informationen finden Sie im Kapitel NORMALES KOPIEREN im Bedienungshandbuch des Ger tes Lange Vorlagen Je nach Einstellung der Aufl sung und der Breite des Originals kann es vorkommen dass im Speicher nicht gen gend Platz f
51. die Taste OK W hlen Sie EINGEBEN mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK Geben Sie ber die Zifferntastatur eine zweistellige Kontrollnummer von 01 bis 50 ein um die Faxnummer zu identifizieren die im n chsten Schritt eingegeben wird dr cken Sie dann die Taste OK 6 Geben Sie ber die Zifferntasten die Faxnummer ein die Sie blockieren m chten und dr cken Sie dann die Taste OK GG A O N 111 SYSTEMEINSTELLUNGEN F hren Sie folgende Schritte aus um eine Nummer zu l schen Vor dem L schen einer Nummer verwenden Sie die Einstellung LISTEN DRUCKEN Seite 100 um die Kontrollnummer zu berpr fen welche die Faxnummer identifiziert 01 bis 50 die Sie l schen m chten Die Kontrollnummer muss eingegeben werden um die Faxnummer zu l schen Die Faxnummer erscheint nicht in der Anzeige Falls versehentlich eine falsche Kontrollnummer eingegeben wurde wird eine andere Faxnummer gel scht als diejenige die Sie l schen m chten 1 W hlen Sie in Schritt 4 L SCHEN und dr cken Sie dann die Taste OK 2 W hlen Sie mit den Tasten Y oder A die zweistellige Kontrollnummer 01 bis 50 aus welche die Faxnummer identifiziert die Sie l schen m chten und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie L SCHEN mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK ABRUFSCHUTZ Diese Einstellungen werden im ffentlichen Fach bei normaler Ab
52. die bereits programmiert wurde wird eine Warnmeldung angezeigt W hlen Sie W HLEN mit den Tasten V oder A K Di EN 47 y 50 N I EINGABE S Z ERAAN e Wenn Sie eine Kurzwahlnummer speichern dr cken PROGRAMM Sie die Taste KURZWAHL und geben Sie dann ber e A EINSTELL die m die gew nschte Kurzwahlnummer 7 Size ein 000 bis 299 g Dr cken Sie die Taste OK OK Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ber die Zifferntasten ein Beispiel einer Schnelltaste W HLNR EINGEBEN W hlen Sie ZIEL KURZWAHL GRUPPE oder ANDERN LO SCHEN ber die Tasten V oder A e Um eine Schnelltaste oder W HLEN eine Kurzwahlnummer zu 7 speichern w hlen Sie ZIEL RURZWAHL ZIEL KURZWAHL und GRUPPE dr cken Sie dann die e ANDERN L SCHEN Taste OK Folgen Sie ABC DEF JKL MNO Es k nnen max 50 Stellen f r die Faxnummer eingegeben werden Wenn Sie eine Pause zwischen den Zeichen einf gen m ssen dr cken Sie die Taste dann den Schritten rechts WAHLWIEDERHOL Die Pause wird als Bindestrich in Speichern von angezeigt Zur Einstellung der Pausendauer vgl Kurztasten und Kurzwahlnummern PAUSENZEIT Seite 101 Zum Speichem einer W HLEN 9 Dr cken Sie die Taste OK Gruppentaste w hlen Sie 7 GRUPPE und dr cken Sie ZIEL KURZWAHL OK dann die Taste OK Folgen i Sie den Schritten in v ANDERN LOSCHEN S
53. die im Folgenden aufgef hrt sind Kopierfunktion Druckerfunktion Siehe Bedienungshandbuch Netzwerkdruckerfunktion Netzwerkscannerfunktion Siehe das Bedienungshandbuch f r das Netzwerk Erweiterungskit wenn das Netzwerk Erweiterungskit installiert ist Die Erl uterungen in diesem Handbuch setzen voraus dass bestimmte optionale Peripherieger te installiert sind In diesem Handbuch wird der automatische Originaleinzug mit Wendung als RSPF bezeichnet und der automatische Originaleinzug als SPF Ist nichts Anderes angegeben werden RSPF und SPF einfach als SPF bezeichnet NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN Sie k nnen an das Ger t ein Telefon anschlie en und dieses als Nebenstellentelefon nutzen um dort Anrufe wie mit einem normalen Telefon zu t tigen Der Faxempfang kann von einem an das Ger t angeschlossenen Nebenstellentelefon aus aktiviert werden Fernbedienung me e Wenn Sie an das Ger t ein Telefon kombiniert mit Anrufbeantworter anschlie en k nnen Sie die Anrufbeantworterfunktion nicht nutzen e Mit diesem Telefon k nnen Sie auch bei Stromausfall telefonieren NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN 1 Stecken Sie das Ende des Telefonkabels in die Telefonbuchse f r das Nebenstellentelefon an der linken Seite des Ger ts Telefonbuchse f r S Vergewissern Sie sich dass Nebenstellentelefon das Kabel h rbar einrastet INHALT EINLEITUNG 2a Ee EE 1 NEBENSTELELENTELEFON ANSCHLIESSEN
54. e Benutzung des SPF RSPF Seite 12 e Bei Verwendung des Vorlagenglases Seite 12 Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden um mehrere Seiten zu senden legen Sie die erste Seite zuerst ein Sie k nnen die Originale nicht gleichzeitig in den SPF RSPF und auf das Vorlagenglas legen und sie in einem einzigen Faxvorgang senden 3 Pr fen Sie das Originalformat Wenn das Original kein Standardformat ist oder nicht das richtige Format erkannt wurde ber hren Sie die Taste ORIGINALGR BE um das Originalformat festzulegen En AUTO IMAGE AUSGBAGE 2SEITIGKOPIEREN SSE FORMAT ORIGINALGR RE ZWEISEITIG SSE RUNDSENDEN ORIGINALGR RE ZWEISEITIG C ORIGINALGR SSE Wird die Taste JORIGINALGROBE ber hrt erscheint das Formatwahlfenster Siehe SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN Seite 13 f r die Einstellung der Originalgr e Falls n tig passen Sie Aufl sung und Belichtung an Seite 14 BE e mer m AurL sung PROGRAMM AUFL SUNG ADRESSE SD A E STANDARD u FEIN LO v SUPERFEIN Ber hren Sie zur Anpassung der Aufl sungs und Belichtungseinstellungen die Taste AUFL SUNG Siehe AUFL SUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSW HLEN auf Seite 14 g W hlen Sie die Faxnummer ABC DEF voko GHI JKL MNO Bereit ka 0123456789 RS SPEICHER AUTOM STANDARD e Die eingegebene Nummer erscheint im Meldungsfenster Es k nnen max 50 Stellen ein
55. ein Zugangscode Das Eingabefenster f r programmiert werden Siehe Seite 53 Kurzwahlnummern wird angezeigt e Gruppenwahl S Mehrere Schnellwahl und oder Kurzwahlempf nger k nnen in einer Schnelltaste f r Gruppenwahl a 0123456789 Geer werden Empf nger k nnen auch f r ruppenwahl gespeichert werden indem RS Ge RUNDSENDEN Faxnummern mit den Zifferntasten eingegeben werden Dies ist bei der Kommunikation mit einer Gruppe anderer Faxger te n tzlich Die eingerichteten Gruppennamen werden angezeigt e WAHLWIEDERHOLUNG Das Ger t speichert die zuletzt angew hlte Fax oder CD Telefonnummer Diese Nummer kann einfach durch amp 0123456789 Ber hren der Taste WAHLWDH und der Taste Er START erneut gew hlt werden S Se MANUELL SSAUTON e Wurden w hrend des letzten Tele onge prachis Zifferntasten gedr ckt wird mit der Taste WAHLWDH m glicherweise nicht die richtige 1 ax STANDARD ummer gew hlt _ E R Die zuletzt gew hlte ell et nicht m glich bei Rundsendungen Nummer wird angezeigt siehe Seite 31 Mehrfachabruf siehe Seite 37 zeitversetzter bertragung siehe Seite 33 GE siehe Seite 19 oder Empf nger von bertragungen mit F Codes siehe Seite60 WAHL BEI AUFGELEGTEM HORER e S Diese Funktion erm glicht Ihnen das W hlen ohne WAHLNR EINGEBEN den H rer eines Telefons abheben zu m ssen das k an das Ger t angeschlossen ist Ber hren S
56. eine direkte Online bertragung durchgef hrt wird zeigt das Meldungsdisplay LESEVORGANG W HLEN VERBINDUNG SENDEN in dieser Reihenfolge an bis das Einscannen der restlichen Seiten abgeschlossen ist Wurden alle Seiten eingescannt erscheint EINLESEN ENDE bevor die oben genannten Meldungen angezeigt werden Ist die Leitung des Empf ngers besetzt wechselt das Ger t von direkter bertragung zu gespeicherter bertragung Speicher bertragung Siehe Sendeauftr ge speichern Speicher bertragung auf Seite 23 Wenn die maximale Speicherkapazit t bei einer direkten Online bertragung erreicht wird Wenn der Speicher beim Einscannen der ersten Seite eines Dokuments voll wird wird der Sendeauftrag automatisch abgebrochen Wird die maximale Speicherkapazit t beim Einscannen der zweiten Seite oder einer der folgenden Seiten erreicht werden die Seiten gesendet die vollst ndig gescannt wurden Das Ger t ist urspr nglich Werkseinstellung auf direktes Online Senden eingestellt Gegebenenfalls k nnen Sie diese Funktion in den Systemeinstellungen deaktivieren Siehe EXPRESS ANWAHL auf Seite 107 Wird eine Vorlage mit den folgenden Methoden bertragen wird der Auftrag gespeichert Direktes Online Senden wird nicht ausgef hrt Ein Fax vom Vorlagenglas aus senden e Rundsendung Seite 31 Zeitversetztes Senden Seite 33 e F Code bertragung Seite53 in Kapitel 4 Empfangsger t ist besetzt Ist das Emp
57. eingestellt ist k nnen Sie die Anzahl der Rufzeichen ausw hlen nach denen das Ger t automatisch einen Anruf beantwortet und den Faxempfang startet Siehe FAXEMPFANG auf Seite 27 Jede beliebige Anzahl an Rufzeichen zwischen 0 und 9 kann eingestellt werden Normalerweise ist 2 ausgew hlt Andert sich abh ngig von Land und Region 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie EMPFANGS FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 2 3 W hlen Sie ANZ RUFE EMPF mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK A Geben Sie ber die Zifferntasten die Anzahl der Rufzeichen ein 0 bis 9 und dr cken Sie dann die Taste OK Die Anzahl der Rufzeichen kann auf eine beliebige Zahl von 0 bis 9 eingestellt werden Wenn die Anzahl der Klingelt ne auf 0 eingestellt ist empf ngt das Ger t Faxe ohne zu l uten FACH W HLEN Mit dieser Einstellung w hlen Sie die Ausgabef cher f r empfangene Faxmitteilungen aus Alle Ausgabef cher sind standardm ig aktiviert 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie EMPFANGS FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie FACH W HLEN mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 W hlen Sie mit den Tasten V oder A das Fach das Si
58. hlen Sie unter Druckstil einstellen einen Druckstil aus Position Einstellungen Beschreibung Eingangs Routing Aktivieren Deaktivieren Die Eingangsroutingsfunktion aktivieren oder deaktivieren Druckstil Immer drucken W hlen Sie einen Druckstil der empfangenen Daten aus einstellen Bei Fehler drucken 45 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN Dateinamen f r die Weiterleitung der empfangenen Daten einstellen W hlen Sie die Kontrollk stchen der f r den Dateinamen verwendeten Positionen aus F r den Dateinamen sind die Positionen Seriennummer Absender Datum und Uhrzeit Sitzung Seitenz hler Eindeutige Bezeichnung und Zeichen verf gbar F r eine bestimmte Zeichenkette w hlen Sie das Kontrollk stchen Zeichen aus und geben Sie die Zeichenkette unter Voreinstellung der Zeichen als bis zu 64 Single Byte Zeichen ein 1 Klicken Sie im Men frame auf 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eingangs Routing einstellen Ubermitteln W hlen Sie den zu verwendenden Eintrag als Dateiname in Dateiname einstellen aus Position Einstellungen Beschreibung Seriennummer Nicht ausgew hlt Das Anhaken dieses Kontrollk stchens f gt die Seriennummer des Ger tes zum Dateinamen hinzu Absender Ausgew hlt Das Anhaken dieses Kontrollk stchens f gt den Absendernamen zum Dateinamen hinzu Datum und Uhrzeit Ausgew hlt Das Anhaken dieses Kontrollk stchens f gt das Datum und die Uhr
59. kann Ihr Ger t ein Faxger t anrufen in dem Dokumentendaten f r eine bertragung bereitliegen und den Empfang des Dokuments ausl sen Sie k nnen auch die umgekehrte Funktion ausf hren Scannen Sie ein Dokument in den Speicher Ihres Ger ts ein so dass ein anderes Ger t bei Ihrem Ger t anrufen und den Empfang des Dokuments ausl sen kann Der Vorgang bei dem das Sendeger t angerufen und aufgefordert wird ein Dokument zu faxen wird als Abruf bezeichnet Unter Abrufspeicher versteht man den Vorgang bei dem ein Dokument in den Speicher eingescannt und automatisch bertragen wird wenn das Empfangsger t anruft und das Dokument von Ihrem Ger t abruft Diese Funktion kann nur genutzt werden wenn es sich bei dem anderen Ger t um ein Super G3 oder G3 Ger t handelt das die Abruffunktion unterst tzt E CC Weitergehende Informationen zu Abruf und Abrufspeicher mit F Codes finden Sie in FUNKTIONSWEISE DES F CODE ABRUFSPEICHERS Seite 55 In diesem Kapitel werden normaler Abruf und Speicherabruf erkl rt Abruf Mit Hilfe dieser Funktion kann Ihr Ger t ein anderes Faxger t anrufen und den Empfang eines in diesem Ger t bereitgelegten Dokuments ausl sen Eine Timer Einstellung kann so eingerichtet werden dass der Vorgang nachts oder zu einem anderen festgelegten Zeitpunkt erfolgt Siehe ZEITVERSETZTES SENDEN auf Seite 33 Das andere Ger t 1 Abruf anfordern andere 2 Abruf wird erlaubt Maschine anweisen Dokument z
60. r ein langes Original vorhanden ist Kann eine lange Vorlage nicht im Ganzen gescannt werden w hlen Sie eine niedrigere Aufl sungseinstellung und oder k rzen Sie die Vorlage Scan Bereich des Originals Beachten Sie beim Faxen einer Vorlage dass die R nder der Vorlage nicht gescannt werden k nnen Breite von R ndern die nicht gescannt werden k nnen 5 mm vom oberen und unteren Seitenrand 6 mm oder weniger vom linken und rechten Rand T C5 mm A L 5 mm A Unsg 6 mm oder weniger Automatische Verkleinerung gefaxter Dokumente Wenn das gefaxte Dokument gr er breiter ist als das Papierformat im Empfangsger t wird das Format automatisch verkleinert Breite des gefaxten Dokuments Breite des Papiers im Empfangsger t Gr e nach Verkleinerung Verh ltnis AS 11 x 17 B4 8 1 2 x 14 B4 8 1 2 x 14 1 0 78 1 0 64 AS 11 x 17 A4 8 1 2 x 11 AAR 8 1 2 x 11 R 1 0 5 1 0 5 B4 8 1 2 x 14 A4 8 1 2 x 11 A4R 8 1 2 x 11 R 1 0 64 1 0 78 Sie k nnen die automatische Verkleinerung abschalten In diesem Fall werden die linke und rechte Kante nicht bertragen Siehe AUTOM SEND VERKL auf Seite 106 11 ORIGINAL EINLEGEN Ein Original kann in den SPF RSPF eingelegt werden oder auf das Vorlagenglas gelegt werden Verwenden Sie den SPF RSPF wenn Sie viele Originalseiten faxen m ssen Verwenden Si
61. siehe unten Die Zeitpunkte zu denen der Bericht gedruckt wird k nnen jedoch in den Systemeinstellungen ge ndert werden Siehe LISTEN EINSTELL DRUCK AUSWAHL auf Seite 100 e Normale bertragung EINZELBERICHT FEHLERAUSDRUCK KEIN AUSDRUCK e Rundsenden EINZELBERICHTV FEHLERAUSDRUCK KEIN AUSDRUCK e Originalbild Druckeinstellung EINZELBERICHT FEHLERAUSDRUCK KEIN AUSDRUCK e Empfang EINZELBERICHT FEHLERBERICHT KEIN AUSDRUCK e Vertraulicher Empfang EINZELBERICHT YKEIN AUSDRUCK Der bertragungsbericht beinhaltet das bertragungsdatum den Zeitpunkt des bertragungsbeginns den Namen des Senders Empf ngers die Dauer des Vorgangs die Anzahl der Seiten die Art der bertragung das Ergebnis die Abteilung und weitere Informationen Sie k nnen bei normaler bertragung und bei Rundsendung ausw hlen ob ein Teil des gesendeten Originals zusammen mit dem Transaktionsbericht ausgedruckt wird E Die Listenz hlwerte werden in der Spalte des bertragungsberichts angegeben und eine Seriennummer erscheint in der Spalte DATEI Diese Nummern beziehen sich nicht auf die bertragung INFORMATIONEN IN DER SPALTE ART ANMERKUNG Informationen wie zum Beispiel die Art der bertragung und der Fehlertyp werden in der Spalte ART ANMERKUNG des bertragungsberichts oder des Aktivit tsberichts angezeigt Seite 93 Folgende Anmerkungen k nnen angezei
62. unter F Code Einstellungen auf den Seiten 69 und 70 aus F r die Auswahl von KETTENWAHL gehen Sie zu Kettenwahl auf Seite 70 F r die Einstellung der UBERTRAGUNGSGESCHWINDIGKEIT gehen Sie zu Einstellung bertragungsgeschwindigkeit auf Seite 71 F r die Einstellung des INTERNATIONALEN UBERTRAGUNGSMODUS gehen Sie zu Einstellung internationaler bertragungsmodus auf Seite 71 L schen einer Schnelltaste oder einer Kurzwahltaste In Schritt 3 auf Seite 73 w hlen Sie LOSCHEN mit den Tasten V oder A ZIEL KURZWAHL ANDERN L SCHEN 2 Dr cken Sie eine Schnelltaste 01 bis 50 oder die Taste KURZWAHL es Um eine Schnelltaste zu l schen dr cken Sie die Schnelltaste die Sie l schen m chten 01 bis 50 es Um eine Kurzwahlnummer zu l schen dr cken Sie die Taste KURZWAHL und geben Sie dann ber die Zifferntastatur die Kurzwahlnummer ein 000 bis 299 die Sie l schen m chten W hlen Sie L SCHEN mit den Tasten V oder A DETAILS Wenn Sie NICHT L SCHEN w hlen k nnen Sie die Taste dr cken um den Namen des Empf ngers zu berpr fen Wenn Sie den Empf nger l schen berpr fen Sie den Empf ngernamen und l schen Sie erst dann den Empf nger H Dr cken Sie die Taste OK Sie kehren nun zum Fenster aus Schritt 2 zur ck Wenn Sie eine weitere Schnelltaste oder Kurzwahltaste l schen m chten wi
63. 7 zur ck Wenn Sie eine weitere Schnelltaste oder Kurzwahltaste speichern m chten wiederholen Sie die Schritte 7 bis 13 Wenn Sie mit dem Speichern der Kurzwahlnummern fertig sind dr cken Sie die Taste ZURUCK e Wenn Sie die Taste OK gedr ckt haben gehen Sie auf die entsprechende Seite f r die Option die Sie programmieren m chten F r die Programmierung von F Code Einstellungen vgl F Code Einstellungen weiter unten F r die Auswahl von KETTENWAHL gehen Sie zu Kettenwahl auf Seite 70 F r die Einstellung der UBERTRAGUNGSGESCHWINDIGKEIT gehen Sie zu Einstellung bertragungsgeschwindigkeit auf Seite 71 F r die Einstellung des INTERNATIONALEN UBERTRAGUNGSMODUS gehen Sie zu Einstellung internationaler bertragungsmodus auf Seite 71 Piinia Zu den Einstellungsoptionen Beim Speichern und Bearbeiten von Schnelltasten und Kurzwahlnummern k nnen Sie auch die unten stehenden Einstelloptionen ausw hlen Die Kettenwahl kann mit keiner der anderen Einstellungsoptionen kombiniert werden Wenn Sie eine Einstellungsoption w hlen erscheint ein H kchen im Fenster Einstellungsoptionen SIEG leet KettenWahles een e bertragungsgeschwindigkeit e Internationaler bertragungsmodus F Code Einstellungen F r die F Code Kommunikation k nnen eine Unteradresse und ein Kennwort gespeichert werden Siehe unten Sie k nnen die Kettenwahl aktivieren oder deaktivieren um eine Schnelltaste oder
64. CHTIG rk BL er er DATUM WED 11 MAI 2011 07 30 DATUM WED 11 MAI 2011 07 30 AN KUNDENDIENSTZENTRUM AN KUNDENDIENSTZENTRUM VON SBC CO VON SBC CO FAXNR 0666211221 FAXNR 0666211221 SEITEN 02SEITEN WURDEN GESENDET SEITEN 02SEITEN WURDEN GESENDET INKL DIESER SEITE INKL DIESER SEITE W hlen Sie ein Deckblatt eine Ein Deckblatt wird automatisch Die ausgew hlte Nachricht Die ausgew hlte Nachricht Nachricht aus und starten Sie hinzugef gt und das Fax wird wird oben auf das Deckblatt wird oben auf die erste die Fax bertragung gedruckt gedruckt Seite gedruckt W hlen Sie die Funktion vor jeder bertragung aus Die Auswahl gilt nur f r eine bertragung Nach einer bertragung wird die Funktion automatisch deaktiviert e Stellen Sie vor dem Hinzuf gen eines Deckblatts sicher dass Ihr Absendername und Ihre Absendernummer programmiert wurden Siehe SENDERERKENNUNG auf Seite 102 e Diese Funktion kann nicht verwendet werden wenn eine manuelle bertragung ausgef hrt wird oder wenn die Optionen Abrufspeicher Seite 38 F Code Abruf Seite 55 vertrauliche F Code bertragung Seite 60 oder Rundsendeanforderung mit F Code Seite 64 verwendet werden e Sie k nnen auch eine Einstellung in den Systemeinstellungen aktivieren um bei bertragungen immer ein Deckblatt hinzuzuf gen siehe AUT DECKBLATT auf Seite 108 Auswahl eines Deckblatts einer Nachricht Bet tigen Sie im Faxmodus die Taste
65. CK AUSWAHL Diese Einstellung wird verwendet zur Auswahl der Bedingungen f r den Ausdruck von Transaktionsberichten bei normaler bertragung Rundsendung Originaldruck Empfang und bei vertraulichem Empfang ORIGINALBILD SENDEN RUNDSENDEN DRUCKEIN STELLUNG EINZELBERICHT EINZELBERICHT EINZELBERICHT FEHLERAUSDRUCK FEHLERAUSDRUCK FEHLERAUSDRUCK KEIN AUSDRUCK KEIN AUSDRUCK KEIN AUSDRUCK EMPFANG VERTR EMPFANG EINZELBERICHT EINZELBERICHT FEHLERAUSDRUCK KEIN AUSDRUCK KEIN AUSDRUCK Normalerweise sind die oben grau angezeigten F Einstellungen ausgew hlt 100 1 Befolgen Sie die Schritte 1 bis 6 in ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie BER DRUJEINST mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK W hlen Sie LISTEN EINSTELL mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK W hlen Sie DRUCK AUSWAHL mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK W hlen Sie mit den Tasten V oder A die gew nschte bertragungsart und dr cken Sie dann die Taste OK Es k nnen SENDEN RUNDSENDEN ORIGINALBILD DRUCKEINSTELLUNG EMPFANG oder VERTRAUL EMPFANG ausgew hlt werden 6 W hlen Sie mit den Tasten V oder A die gew nschte Druckeinstellung und dr cken Sie dann die Taste OK e Wenn Sie SENDEN gew hlt haben w hlen Sie nun EINZELBERICHT FEHLERBERICHT oder KEIN AUSDRUCK Wenn Sie R
66. Dokument auch Dadurch wird das Dokument erst als Druckauftrag und dann als Sendeauftrag f r alle programmierten Endempfangsger te gespeichert Die Dokumentdaten werden nach der bertragung an die einzelnen Endempfangsger te automatisch gel scht bertragungen an Endempfangsger te k nnen nicht gestoppt oder abgebrochen werden F CODE RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN Ihr Ger t fordert eine Rundsendung an Fordern Sie den Bediener des anderen F Code Ger tes Rundsendeger t auf eine Rundsendegruppe Fach mit F Code anzulegen die das Endempfangsger t enth lt an das Sie ein Fax senden m chten und fragen Sie nach Unteradresse SUB und Zugangscode SID dieses Postfachs Wenn Sie das Rundsendeger t anw hlen um das Fax zu senden geben Sie im Anschluss an die Faxnummer die Unteradresse und den Zugangscode ein Das Fax wird im Postfach des Rundsendeger ts gespeichert und das Rundsendeger t wird jedes der programmierten Endempfangsger te anrufen und das Fax an diese Ger te weiterleiten Wenn ein Zugangscode SID nicht im Postfach programmiert ist geben Sie nur die Unteradresse beim W hlen ein Um das Rundsendeger t anzuw hlen f hren Sie den gleichen Vorgang aus wie in F CODE BERTRAGUNG VERTRAULICHE F CODE BERTRAGUNG Seite 60 64 5 KOMFORTFUNKTIONEN Dieses Kapitel erkl rt die praktischen Funktionen die beim Senden eines Faxes verwendet werden k nnen Anschluss eines Nebenstellentelefons und andere Fu
67. E SENDEFUNKTIONEN DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN RUNDSENDEN 31 PRUNDGENDUNG 32 AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT ZEITVERSETZTES SENDEN uanesnseensseunnsennnannnnannnnnnnnnnnnnnnnnnennnnenn 33 ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN 33 SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUEEUNKTION 35 ABRUFFUNKTION NUT ZEN e 36 ABRUFSPEICHER NUTZEN en 38 FAXE MIT ABSENDERINFORMATIONEN VERSEHEN nanan a 41 GETEILTES ORIGINAL FAXEN DOPP BEIEN een 42 EINER FAX BERTRAGUNG EIN DECKBLATT EINE NACHRICHT HINZUEOGEN 43 ALS PROGRAMM GESPEICHERTE EINSTELLUNGEN VERWENDEN uuaneennsennneennnnn 44 PROGRAMM NUTZEN uuuueeeeseeeneneeeneenen 44 EMPFANGENE DATEN AN EINE NETZWERKADRESSE WEITERLEITEN EINGANGS ROUTING EINSTELLEN 45 GRUNDEINSTELLUNGEN KONFIGURIEREN 45 WEITERLEITUNGSZIELE EINSTELLEN 47 EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GER T WEITERLEITEN WENN KEIN DRUCK M GLICH IST IWEITERLETTUNGSEUNKTION 49 WG WEITERLEITUNGSFUNKTION NUTZEN 49 EIN FAX DIREKT VOM COMPUTER AUS SENDEN PC Faxt 51 4 BERTRAGUNG MIT F CODES KOMMUNIKATION ZWISCHEN GER TEN DIE F CODES UNTERST TZEN een 53 POSTF CHER UND UNTERADRESSEN ZUGANGSCODES DIE F R EINE BERTRAGUNG MIT F CODES ERFORDERLICH SIND seses 53 INHALT POSTFACH F R EINE BERTRAGUNG MIT F CODES ANLEGEN 54 F CODE ABRUFSPEICHER unuunuunsnnnnnennnn 55 FUNKTI
68. E ZUM SENDEN VON FAXEN auf Seite 17 Faxsendung nicht m glich Ist im Empfangsger t Papier eingelegt Unterst tzt das Empfangsger t eine G3 bertragung Stimmen die Unteradresse und der Zugangscode Bei Verwendung der F Code bertragung Ist das Empfangsger t empfangsbereit Fragen Sie beim Bediener des Empfangsger ts nach Benutzen Sie eine bertragbare Vorlagengr e Wurde das Originalformat richtig erkannt Die Mitteilung Lesevorgang abgebrochen Bitte Sendeoperation wiederholen wird angezeigt Pr fen Sie die bertragbaren Formate Pr fen Sie die Gr e des Originalformats Wenn Sie einen bertragungsvorgang versuchen wenn auf dem Display AUFWARMEN angezeigt wird wird die bertragung eventuell nicht korrekt durchgef hrt Wiederholen Sie den bertragungsvorgang ORIGINALE DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KONNEN auf Seite 11 BERPR FUNG DES FORMATS EINES EINGELEGTEN ORIGINALS auf Seite 13 Beim Empf nger wird eine leere Seite ausgegeben Wurde das Original richtig eingescannt Vergewissern Sie sich dass die richtige Seite des Originals eingescannt wurde ORIGINAL EINLEGEN auf Seite 12 Wurde das Thermopapier beim Empfangsger t richtig eingelegt Fragen Sie beim Bediener des Empfangsger ts nach 95 FEHLERSUCHE Problem berpr fung L sung Das bertragene Bild ist verzerrt Kam es aufgr
69. EICHER GE AUTON VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN Seite 18 Wurde ein Original eingelegt beginnt das Der t r den Empt nder proarammieite Name kann Einscannen des Originals automatisch ohne pranger progran dass Sie die Taste START bet tigen m ssen angezeigt werden indem Sie die Schnelltaste Taste aus Schritt 6 auf Seite 18 bet tigen i FAXUBERTRAGUNG PER KURZWAHL Neben Schnellwahl und Gruppenwahl k nnen Sie ein Fax auch durch Bet tigung der Taste Kurzwahl und Eingabe einer dreistelligen Kurzwahlnummer senden Folgen Sie unten stehenden Schritten f r das Senden einer Faxmitteilung per Kurzwahl Die dreistellige Kurzwahlnummer wird bei der Programmierung mit den Zifferntasten eingegeben Siehe KURZWAHLNUMMERN UND PROGRAMME SPEICHERN BEARBEITEN UND L SCHEN auf Seite 67 Vollziehen Sie die Schritte 1 bis 4 von Geben Sie die dreistellige GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein ZUM SENDEN VON FAXEN Seite 17 Ir e Geben Sie die dreistellige Ei Kurzwahlnummer ein die bei 2 Bet tigen Sie die Taste KURZWAHL C_D z der Programmierung der Kurzwahlnummer eingegeben wurde Siehe Schritt 7 in Speichern von Schnelltasten und Kurzwahlnummern auf Seite 68 e Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste C und geben Sie dann die richtige Ziffer ein Wenn Sie eine 3 stellige Zahl eingeben die nicht im Ger t gespeic
70. EINES v ANDERN L SCHEN FFENTLICHEN F CODE FACHS auf Seite 82 aus es Um ein vertrauliches F Code Postfach eine S A EINSTELL F Code Rundsendegruppe S A VERTR BOX oder ein ffentliches F Code Postfach zu bearbeiten oder zu l schen w hlen Sie ANDERN LOSCHEN und dr cken dann auf OK Als n chstes befolgen Sie die Schritte unter BEARBEITEN UND L SCHEN VON F CODE POSTFACHERN auf Seite 82 S A RELAISGRP S A SP ABRUF NDERN L SCHEN 79 PROGRAMMIEREN PROGRAMMIEREN EINES VERTRAULICHEN F CODE FACHS 12 Geben Sie einen Zugangscode max i see 20 Stellen ber die Zifferntasten ein F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein vertrauliches F Code Empfangsfach zu Siehe Schritte 5 und 6 auf Seite 70 programmieren In jedem Fach werden ein F Code Unteradresse und Zugangscode f r vertraulichen in aTi F Code Empfang und ein Druck Code zum Geben Sie ber die Zifferntasten Ihren Ausdrucken eingegangener Faxsendungen 4 stelligen Druck Code ein programmiert Es k nnen bis zu 10 Postf cher mr angelegt werden Um den Inhalt eines programmierten VERTR CODE KING Fachs zu berpr fen drucken Sie die folgende Liste m TA aus DRUCKEN BERICHT S A LISTE Seite 86 Um ein vertrauliches F Code Fach zu programmieren f hren Sie die Schritte1 bis 6 auf Seite 79 aus und anschlie end die folgenden Schritte 0000 9999 W hlen Sie ein unbenutztes Postfach
71. EINSTELLUNG mit der Taste V oder A aus und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie SONDER RUFTON mit der Taste V oder A aus und dr cken Sie dann die Taste OK 4 W hlen Sie STANDARD oder AUS mit der Taste V oder A aus und dr cken Sie dann die Taste OK SYSTEMEINSTELLUNGEN NEBENSTELLE ndert sich abh ngig von Land und Region Ist das Ger t mit einer privaten Nebenstellenanlage PBX verbunden kann dieses Programm aktiviert werden um Faxe standardm ig zum Amtsanschluss weiterzuleiten Normalerweise ist das Programm nicht aktiviert Verwendet Ihre private Nebenstellenanlage die Flash Methode zur automatischen Verbindung mit dem Amtsanschluss w hlen Sie FLASH Erfordert Ihre private Nebenstellenanlage dass zur Verbindung mit dem Amtsanschluss eine Nummer gew hlt wird w hlen Sie ID Haben Sie ID ausgew hlt geben Sie die Nummer ein die zur Verbindung mit dem Amtsanschluss gew hlt wird maximal 3 stellig Ber hren Sie f r jede Zahl der Nummer das Zifferneingabefeld und bet tigen Sie dann Taste V oder 4 Geben Sie die Nummer ausgehend vom linken Feld ein Im linken Ziffernfeld k nnen Sie jede Zahl von 0 bis 9 eingeben in das mittlere oder rechte Feld k nnen Zahlen von 0 bis 9 sowie eingegeben werden Ist die Zahl zweistellig geben Sie einen Bindestrich in das rechte Feld ein Ist die Zahl einstellig geben Sie einen Bindestrich in das mittlere und re
72. ELLUNG mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK W hlen Sie AUTOM SOMMERZEIT EINST mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK e Die Einstellung wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wenn dieser Vorgang ausgef hrt wird wenn die Einstellung aktiviert wurde wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert FAXDRUCK HALTEN DEAKTIVIEREN Diese Einstellung wird verwendet um die Funktion Faxdruck halten zu deaktivieren Diese Funktion beh lt eingegangene Faxmitteilungen im Speicher anstatt sie nach dem Empfang auszudrucken Seite 29 Normalerweise ist die Funktion Faxdruck halten deaktiviert 1 2 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie GRUNDEINSTELLUNG mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK W hlen Sie FAXDRUCK HALTEN DEAKTIVIEREN mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK Die Einstellung zur Deaktivierung der Funktion Faxdruck halten wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wird dieser Vorgang ausgef hrt wenn die Einstellung aktiviert ist wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert Funktion Faxdruck halten ist aktiviert 105 SYSTEMEINSTELLUNGEN BERTRAG FUNKT Diese Einstellungen werden verwendet um die Standardeinstellungen Werkseinstellung f r die verschiedenen
73. Faxmodus Hauptfenster aus N Wenn die Taste SPEZIAL SPEZIAL FUNKTION gedr ckt wird FUNKTION erscheint das Men f r die Funktionen auf dem Bildschirm eme sac IN Schritt 1 auf Seite 17 finden pous 68 Sie Informationen zur Auswahl des Faxmodus 2 BAG Sie EINGABE mit den Tasten V oder A SPEZIALFUNKTION ORIG SPEICHERN DRUCKEN EINTRAG t W HLEN PROGRAMM o A EINSTELL O W hlen Sie S A VERTR BOX S A RELAISGRP S A SP ABRUF oder ANDERN LOSCHEN mit den Tasten V oder A e Um ein vertrauliches F Code Fach einzurichten SEN Sie es BOX und dr cken Sie die Taste OK Als n chstes S A RELAISCRP E die Schritte anier S A SP ABRUF PROGRAMMIEREN EINE j N VERTRAULICHEN e ANDERN L SCHEN POSTFACHES MIT F CODE auf Seite 80 aus e Um eine F Code Rundsendegruppe S A EINSTELL S A VERTR BOX Postfach einzurichten S A RELAISGRP w hlen Sie S A RELAISGRP und dr cken S A SP ABRUF e ANDERN L SCHEN S A EINSTELL WS A VERTR BOX Sie die Taste OK Als n chstes befolgen Sie die Schritte unter PROGRAMMIEREN EINES F CODE RUNDSENDEGRUPPENFACHS auf Seite 81 e Um ein ffentliches F Code Fach einzurichten S A EINSTELL Abrufspeicher w hlen Sie A VERTR BOX S A SP ABRUF und dr cken Sie die Taste OK S A RELAISCRP S A SP ABRUF a n chstes f hren Sie die chritte unter N A PROGRAMMIEREN
74. Fernempfang Manueller Empfang 5 Aufl sungsdisplay Seite 14 Zeigt die Aufl sung zum Scannen des Originals an die anhand der Taste AUFLOSUNG ausgew hlt wurde Anzeige freier Speicherplatz Zeigt die Prozentzahl des freien Faxspeichers an Anzeige Empfangsmodus Seite 66 Es gibt zwei Modi f r den Faxempfang den automatischen und den manuellen Empfang Zeigt den aktuell ausgew hlten Empfangsmodus an Originaldisplay Seite 13 Zeigt ein Symbol an das den Scanmodus angibt wenn die Vorlage aufgelegt ist SI Scannen von einseitigen Originalen im SPF SI Vorlagenglas dl Scannen von doppelseitigen Originalen im RSPF Zeigt auch das Format des aufgelegten Originals an Die folgenden Funktionen funktionieren auch wenn der Kopiermodus ausgew hlt ist Automatischer Empfang einschl vertraulicher F Code Empfang bertragung gespeicherter Speicher bertragungsauftr ge Telefonanrufe eingehende Telefonanrufe k nnen angenommen ausgehende jedoch nicht get tigt werden Funktion Rundsendestation f r Rundsendung mit F Code VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION KOSTENSTELLENMODUS Sie k nnen Konten einrichten die Faxe bertragen k nnen bis zu 50 Die bertragungszeit und andere Informationen k nnen f r jedes Konto nachverfolgt werden Die Konten Benutzungsliste Seite 100 kann ausgedruckt werden und zeigt die bertragungszeit sowie die von jedem Konto bertragenen Seiten an e Diese Funktion wird
75. GUNG 109 ENDSIGNAL AUTO EMPF VERKL AUF BL GR SSE 110 SND EMPF ENDTON L NGE 102 DUPLEX EMPF 110 EXT TELEFON 103 8 1 2x11 EMPF DRUCK VERKLEI 110 SONDER RUFTON 103 DATEN WEITERL 110 NEBENSTELLE 103 WEITERL EMPFANGS DATEN EINGEST 111 FERNNR EMPFANG 103 NUMMER KONTOVERWALTUNG 104 DRUCK VORZIEHEN 111 KONTONR 104 FREMDFAX SCHUTZ 111 TAG ZEIT EINST 105 FR FAXNR EING 111 AUTOM SOMMERZEIT EINST 105 ABRUFSCHUTZ FAXDRUCK HALTEN DEAKTIVIEREN 105 ABRUFSCHUTZ 112 UBEBTRAG PUNKT ABRUF CODE NR MODUS 112 SENDE VOREINST 106 AUTOM SEND VERKL 106 DREHEN V BERTR 106 SEITENZ HL EING 106 SENDEMODUS 107 EXPRESS ANWAHL 107 AUSRICHTUNG SENDERKENNUNG 107 DRUCK KONTONAME 107 97 SYSTEMEINSTELLUNGEN ADMINISTRATOREINSTELLUNGSMEN Die Systemeinstellungen sind ber die folgende Men struktur zu erreichen Verwenden Sie dieses Men wenn Sie die Einstellungen aktivieren oder deaktivieren die ab Seite 100 erkl rt werden Manche Einstellungen enthalten eine zus tzliche Einstellungsebene Fenster Einstellungen Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 FAX EINSTELLUNGEN BER DRU JEINST LISTEN DRUCKEN Administrator Passwort 98 LISTEN EINSTELL GRUNDEINSTELLUNG W HLMODUS PAUSENZEIT SENDERERKENNUNG LAUTSP LAUTST SND EMPF ENDTON SND EMPF ENDSIGNAL SND EMPF ENDTON L NGE EXT TELEFON SONDER RUFTON NEBENSTELLE FERNNR EMPFANG
76. INSTELLUNGEN UND KOMMUNIKATIONS AKTIVITAT Sie k nnen Listen ausdrucken auf denen die Programmierungen die Einstellungen sowie die Kommunikationsaktivit t aufgezeigt werden Folgende Listen k nnen gedruckt werden e AKTIV BERICHT Dieser Bericht gibt Informationen ber Ihre letzten Fax bertragungen und eing nge inklusive Kommunikationsdauer und Angaben zum anderen Teilne mer e TIMERLISTE Diese Liste an zeitversetzte bertragungsauftr ge und R ckrufmodus Auftr ge SP ABRUFLISTE Diese espeichert sind iste gibt Informationen zu den Dokumenten und Einstellungen die f r den Speicher Abruf und den F Code S eicherabruf abgespeichert wurden e ZIELW NR LISTE Diese Liste zeigt die Informationen auf die in den einzelnen programmierten Schnelltasten e KURZW Nr LISTE Diese Liste zeigt die Informationen auf die in den einzelnen programmierten Kurzwahltasten gespeichert sind e GRUPPENLISTE Diese Liste zeigt die Informationen auf die in den einzelnen programmierten Gruppentasten gespeichert sind e TEL Nr LISTE Diese Liste f hrt die Empf nger auf die in einer Kurzwahltaste gespeichert sind in der Reihenfolge ihrer Suchzeichen e PROGRAMMLISTE Diese Liste f hrt den Inhalt der einzelnen Programme auf die gespeichert wurden e S A LISTE Diese Liste f hrt die Unteradressen und Zugangscodes auf die f r die F Code Kommunikation programmiert wurden Beachten Sie dass die Druck Codes in di
77. K Inspektions und Wartungsarbeiten sind erforderlich Setzen Sie sich mit Ihrem H ndler in Verbindung Die letzten XX Originale bitte nochmals anlegen START WEITER Im SPF RSPF ist ein Papierstau aufgetreten Legen Sie die angegebene Anzahl Originale erneut ein amp FACH xx ffnen und xxxx Papier einlegen OK ZUR CK Ein Fax ist eingegangen aber im Papierfach ist kein geeignetes Papier Papier nachf llen PAPIERZUF HRUNG im Bedienungshandbuch des Ger tes Das Papierfach ist offen Schlie en Sie die Papierschublade amp Papier aus dem Ausgabefach entfernen und OK dr cken Im oberen Teil des Job Separators befindet sich ausreichend Papier Ein Job Separator Fehler ist aufgetreten Entfernen Sie dieses Papier Dr cken Sie die Taste ALLES LOSCHEN um den Fehler zu beheben amp Stau entfernen Im Ausgabebereich ist ein Papierstau aufgetreten Nehmen Sie das unrichtig eingezogene Papier heraus PAPIERSTAU AUFHEBEN im Bedienungshandbuch des Ger tes amp Geh use schlie en Eine der Ger teabdeckungen ist ge ffnet Schlie en Sie die Verkleidung 93 FEHLERSUCHE Meldung Alarmt ne Bedeutung der Meldung L sung Seite Wenig Toner Der Toner ist fast leer Wechseln Sie die Tonerkartusche TONERKASSETTE ERSETZEN im Bedienungshandbuch des Ger tes Toner einf llen OK ZU
78. NG im Bedienungshandbuch des Ger tes 99 SYSTEMEINSTELLUNGEN F R DIE FAXFUNKTION BER DRU JEINST Diese Einstellung wird verwendet um Listen auszudrucken aus denen die aktuellen Systemeinstellungen sowie weitere Programmierungen hervorgehen LISTEN DRUCKEN 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie BER DRU EINST mit den Tasten Mi oder A und bet tigen Sie die Taste OK W hlen Sie BERICHTE DRUCK mit den Tasten MI oder AT und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie mit den Tasten V oder Al die gew nschte Liste aus und dr cken dann die Taste OK e SYSTEMEINSTELLUNGSLISTE FREMDFAX LISTE oder KONTO LISTE k nnen ausgew hlt werden e Das Drucken beginnt wenn Sie die Systemeinstellung beenden SYSTEMEIN Diese Liste zeigt die aktuellen STELLUNGS Systemeinstellungen LISTE Sie zeigt au erdem die folgenden programmierten Angaben Name des Absenders Faxnummer des Absenders Abrufnummer und die Fax Weiterleitungsnummer ba OO N FREMDFAX Sie zeigt die programmierten Faxnummern LISTE f r die der Faxempfang blockiert werden soll Siehe FR FAXNR EING auf Seite 111 KONTO LISTE Sie zeigt die Aktivit t Kommunikationsdauer und Anzahl der Seiten zu jedem Konto LISTE F R Diese Liste zeigt verschiedenene EINGANGSR Einstellgr en wenn beim OUTING Eingangs Routing Daten empfangen werden LISTEN EINSTELL DRU
79. OGRAMME SPEICHERN BEARBEITEN UND L SCHEN Seite 77 Folgende Einstellungen k nnen in einem Programm gespeichert werden 1 bertragungsmethode Normale bertra le 17 Rundsendung Seite 31 Abruf Seite 35 serieller Abrufvorgang Seite 37 bertragung mit E Seite 60 F Code Abruf Seite 58 S non Nachricht Saite 43 3 Aufl sung und ung Seite 14 E EA Scan leede A 2 5 Ubertragungseinstellungen Seite 22 Beim Speichern einer Rundsendung oder eines seriellen Abrufvorgangs in einem Programm k nnen bis zu 200 Zielfaxnummern gespeichert werden erfolgter Ubertragung nicht aus dem Speicher gel scht wird Somit k nnen Sie mit einem Programm die gleiche Ubertragungsart mehrfach ausf hren Beachten Sie jedoch dass Sie bei Programmen keine zeitversetzte bertragung einstellen k nnen Eine Einstellung die in einem Programm gespeichert werden kann kann nicht zum Zeitpunkt der Verwendung f r eine bertragung ge ndert werden auch wenn die Einstellung nicht in einem Programm gespeichert wurde Die einzigen Einstellungen die ausgew hlt werden k nnen wenn ein Programm verwendet wird sind Vorlagengr e Duplex Scannen und eine Timer Einstellung Ein Programm unterscheidet sich dahingehend von einer zeitversetzten bertragung Seite 33 dass es nach PROGRAMM NUTZEN Legen Sie das Original im Faxmodus Dr cken Sie die Taste OK ein Seite 12 berspringen Sie diesen Schritt wenn Abruf serieller A
80. ONSWEISE DES F CODE ABRUFSPEICHERS 55 F CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN 56 e ABRUF MIT F CODES soississiesiieeisnienieninie 58 VERTRAULICHE BERTRAGUNG MIT F GODES nn enden 60 F CODE BERTRAGUNG VERTRAULICHE F CODE BERTRAGUNG 60 EIN DOKUMENT DRUCKEN DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F CODE EMPFANGEN WURDE 62 RUNDSENDUNG MIT F CODES 63 F CODE RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN Ihr Ger t ist das Rundsendeger t A 64 F CODE RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN Ihr Ger t fordert eine Rundsendung an 64 5 KOMFORTFUNKTIONEN NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN 65 NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN 65 EINSTELLUNG DES EMPFANGSMODUS 66 6 PROGRAMMIEREN PROGRAMMIEREN uursnussssnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 67 KURZWAHLNUMMERN UND PROGRAMME SPEICHERN BEARBEITEN UND L SCHEN 67 KURZWAHLNUMMERN SPEICHERN BEARBEITEN UND L SCHEN SCHNELLTASTEN KURZWAHLNUMMERN UND GRUPPENT ASTEN icn 67 PROGRAMME SPEICHERN BEARBEITEN UND LOSCHEN 77 F CODE POSTF CHER PROGRAMMIEREN BEARBEITEN UND LOSCHEN 79 e F CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN 79 DRUCKLISTEN DER PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN EINSTELLUNGEN UND KOMMUNIKATIONS AKTIWITAT 86 EINGABE VON ZEICHEN uuussnnunsnnunnnnnnnnnnnnn 87 ZEICHEN DIE EINGEGEBEN WERDEN KONNEN es 87 UMSTELLEN AUF EINGABEMODUS 87 ZEICHENEINGABETASTEN
81. Programmieren des Absenderzahlen 101 Verbindung mit der Telefonleitung 4 Zeichen eingeben Buchstaben ns rat khaihen 89 Nummenn ueeesssssssenesesnnsnnnnnneennnnnnnnesnnnnnnnnnen ss 89 Gonderzeichen zani nea A T 90 UE 89 ACHTUNG Dieses Produkt ist eine Klasse A Produkt Bei der Verwendung in Haushalten B ros oder hnlichen Umgebungen kann es Funkst rungen bei anderen Ger ten verursachen so dass der Betreiber geeignete Gegenma nahmen ergreifen muss SHARP ELECTRONICS Europe GmbH Sonninstra e 3 D 20097 Hamburg MX FX13 SHARP SHARP CORPORATION
82. R CK Original entfernen und XX Originale in den Originaleinzug zur cklegen START FORTSETZUNG Toner fehlt Die erkannte Vorlagengr e ist kleiner als die tats chliche Originalgr e oder es wurde eine kleinere Gr e ausgew hlt Wechseln Sie die Tonerkartusche Legen Sie das Original erneut ein und achten Sie darauf dass die auf der Anzeige angegebene Gr e die der tats chlichen Vorlagengr e entspricht SELBSTDIAGNOSEFUNKTION Das Ger t verf gt ber eine Selbstdiagnosefunktion die den Vorgang automatisch stoppt wenn ein Problem am Ger t auftritt Wenn ein Problem im Faxmodus auftritt erscheint folgende Displayanzeige Meldungsanzeige Ma nahme TONERKASSETTE ERSETZEN im Bedienungshandbuch des Ger tes amp Service erforderlich Code xx xx TTT Hauptcode Untercode Schalten Sie das Ger t kurz aus und wieder ein Falls der Fehler nicht ausger umt wird notieren Sie den zweistelligen Hauptcode und den zweistelligen Sub Code und wenden Sie sich an Ihren H ndler MITTEILUNGEN BEI NORMALBETRIEB Meldung Bedeutung der Meldung GESENDET Nr 001 LESEVORGANG Nr 001 S XXX XX Diese Meldung wird angezeigt wenn eine direkte bertragung abgeschlossen wurde xx zeigt die Anzahl der Seiten an Das Original wird in den Speicher eingelesen w hrend der Speicher bertragung Bereit 100 FRE 22 AUG 10 25 Das Ger t ist im Standby Betrieb
83. RN oder L SCHEN ber die Tasten V oder A e Wenn Sie in Schritt 9 NDERN gew hlt haben f hren Sie die Schritte unter Bearbeitung einer F Code Rundsendegruppe aus e Wenn Sie in Schritt 9 LOSCHEN gew hlt haben f hren Sie die Schritte unter L schen einer F Code Rundsendegruppe aus Bearbeiten einer F Code Rundsendegruppe W hlen Sie ber die Tasten Y oder 4 den Namen der F Code Rundsendegruppe Postfach aus die Sie bearbeiten m chten LISTE DETAIL Wenn nicht alle Zeichen des Fachnamens angezeigt werden dr cken Sie auf die Taste um alle Zeichen anzuzeigen Bet tigen Sie die Taste erneut um zum Originalfenster zur ckzukehren 12 Dr cken Sie die Taste OK 13 Bearbeiten Sie den Namen der F Code Rundsendegruppe Postfach siehe EINGABE VON ZEICHEN auf Seite 87 e Siehe Schritt 9 auf Seite 81 e Wenn Sie den Namen nicht bearbeiten m chten gehen Sie zum n chsten Schritt ber 14 Dr cken Sie die Taste OK OK g Bearbeiten Sie ber die Zifferntasten die Unteradresse und den Zugangscode maximal 20 Stellen e Siehe Schritte 3 bis 6 auf Seite 70 Wenn Sie die Unteradresse und den Zugangscode nicht bearbeiten m ssen dr cken Sie auf OK und gehen zum n chsten Schritt ber 16 Bearbeiten Sie die Rundsendeziele Siehe Schritte 13 bis 15 auf Seite 81 L schen einer F Code Rundsendegruppe 1 W hlen Sie ber die Tasten
84. Rxx xxxx Schlechte Leitungsbedingungen verhinderten einen normalen Empfang Die zwei ersten Zeichen des Leitungsst rungscodes Fehler Code von 00 bis 31 Die vier letzten Zeichen des Leitungsst rungscodes Codes f r Kundendiensttechniker XX XX OK Wenn der serielle Abruf normal ausgef hrt wurde xxx Gesamtanzahl der bertragungen xxx OK Zeigt die ausgef hrten bertragungen an K FUNK SA SP Wenn ein F Code Abruf versucht wurde 1 Das andere Ger t verf gt nicht ber die Funktion F Code Abrufspeicher 2 Im anderen Ger t wurde kein F Code programmiert 3 Das andere Ger t speicherte kein Dokument im Abrufspeicher SNDFLR UA AB Wenn ein F Code Abruf versucht wurde 1 Die Unteradressen stimmen nicht 2 Der Zugriffscode stimmt nicht 3 Die F Code Speicherf cher des anderen Ger tes dienen der F Code Rundsendeanforderung oder der vertraulichen bertragung mit F Code UA EMPF FLR Wenn ein F Code Empfang versucht wurde 1 Die Unteradressen stimmen nicht berein oder sind nicht programmiert 2 Die Zugangscodes stimmen nicht berein oder sind nicht programmiert 3 Es wurde ein F Code Abrufspeicher programmiert FLR FREMDFAX 92 Der Faxempfang wurde durch die Empfangsverweigerungsfunktion verweigert KOMMUNIKATIONS AKTIVIT TSBERICHT REGELMASSIG ANZEIGEN Kommunikations Aktivit tsbericht Das Ger t protokolliert die letzten 50 bertragungen Sende und E
85. SHARP FAX MODUL BENUTZERHANDBUCH eite S e VOR DER NUTZUNG DER EAXEUNKTION 6 e BEDIENUNGSGRUNDLAGEN 16 e ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN 31 e BERTRAGUNG MIT F CODES E 53 e KOMFORTFUNKTIONEN 65 e PROGRAMMIEREN 67 e FEHLERSUCHE 91 e SYSTEMEINSTELLUNGEN 97 e ANHANG 113 Machen Sie sich schnell mit diesem Handbuch vertraut damit Sie den gr ten Nutzen aus dem Ger t ziehen k nnen Lesen Sie bitte vor der Inbetriebnahme dieses Produktes die Sicherheitshinweise im Handbuch Erste Schritte Halten Sie bitte alle Bedienungshandbuch inklusive diesem Handbuch dem Handbuch Erste Schritte und den Bedienungshandbuch f r jede errichtete Zusatzausr stung zum Nachschlagen stets griffbereit Telefonkabel Verwenden Sie nur das mit dem Ger t mitgelieferte Kabel Hinweis f r Benutzer in Europa C Hereby SHARP Electronics Europe GmbH declares that this Facsimile Expansion Kit MX FX13 is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999 5 EC Par la pr sente SHARP Electronics Europe GmbH d clare que l appareil Facsimile Expansion Kit MX FX13 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999 5 CE Hiermit erkl rt SHARP Electronics Europe GmbH dass sich das Ger t Facsimile Expansion Kit MX FX13 in bereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den brigen einschl gige
86. T Ist dieses Programm aktiviert wird bei jeder Fax bertragung automatisch ein Deckblatt erstellt und zum Dokument hinzugef gt Auf dem Deckblatt wird das Datum die Zeit der Name des Empf ngers der Name des Senders die Faxnummer des Absenders die Anzahl der Seiten sowie eine Nachricht angezeigt wenn die Nachrichtenfunktion ausgew hlt ist Ein Deckblatt kann nicht hinzugef gt werden wenn ein Dokument in einen Abrufspeicher oder einen Abrufspeicher mit F Code eingescannt Abrufspeicher wird oder wenn ein Abruf eine F Code Rundsendung oder eine manuelle bertragung durchgef hrt werden Normalerweise ist diese Einstellung deaktiviert es wird kein Deckblatt hinzugef gt Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie BERTRAG FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 1 2 3 W hlen Sie AUT DECKBLATT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK A W hlen Sie JA mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK Wenn Sie Ihren Sendungen kein Deckblatt anf gen m chten w hlen Sie in Schritt 4 NEIN und dr cken dann die Taste OK EMPFANGS FUNKT Diese Einstellungen werden verwendet um die Standardeinstellungen Werkseinstellung f r die verschiedenen Faxempfangsfunktionen so zu ver ndern dass sie Ihren Erfordernissen eher entsprechen ANZ RUFE EMPF Wenn automatischer Empfang
87. TELEFON auf Seite 103 8 SYSTEMEINSTELLUNGEN Die Systemeinstellungen werden vom Administrator Ger teadministrator verwendet um bestimmte Funktionen des Ger tes besser an die Erfordernisse der Anwender anzupassen In diesem Abschnitt werden Systemeinstellungen f r die Faxfunktionen des Ger ts erkl rt Zu den Systemeinstellungen f r die Kopier Fax und die Netzwerkscannerfunktion lesen Sie die jeweiligen Anleitungen zu diesen Funktionen Hilfe zu den Systemeinstellungen im Zusammenhang mit den allgemeinen Ger tefunktionen finden Sie im Kapitel SYSTEMEINSTELLUNGEN im Bedienungshandbuch des Ger tes Um die Systemeinstellungen zu verwenden muss das Administrator Passwort eingegeben werden Hilfe zum werksseitig eingestellten anf nglichen Administratorpasswort finden Sie im Handbuch Erste Schritte E N Welche Systemeinstellungen angewendet werden k nnen h ngt davon ab welche Peripherieger te installiert worden sind ADMINISTRATOREINSTELLUNGSLISTE SYSTEMEINSTELLUNGEN F R DIE FAXFUNKTION Einstellungsbezeichnung Seite Einstellungsbezeichnung Seite BERDBUI INST WAHLWDH EINST BESETZT 107 USTENDDUCKEN 100 W WDH EINST FEH 108 LISTEN EINSTELL 100 ANZAHL DER RUFE AUTOM SEND 108 GRUNDEINSTELLUNG _ gt AUT DECKBLATT 108 PAUSENZEIT 101 EMPFANGS FUNKT SENDERERKENNUNG 102 ANZ RUFE EMPF 109 LAUTSP LAUTST 102 FACH W HLEN 109 SND EMPF ENDTON SND EMPF 102 EMPFANGS DATEN DRUCKBEDIN
88. Tonwahl 1 2 Befolgen Sie die Schritte 1 bis 6 des Kapitels ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie GRUNDEINSTELLUNG mit der Taste V oder A aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie W HLMODUS mit der Taste V oder A aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie TON oder PULS mit der Taste V oder A aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie das geeignete Wahlverfahren f r Ihre Telefonleitung aus PAUSENZEIT Mit dieser Einstellung w hlen Sie die Dauer der Pausen die in den Zielfaxnummern eingef gt werden Normalerweise sind 2 Sekunden eingestellt Das bedeutet dass beim W hlen oder Speichern einer Faxnummer bei jedem Ber hren der Taste PAUSE eine Pause von 2 Sekunden Dauer eingef gt wird Die Dauer der Pause kann auf jede beliebige Sekundendauer von 1 bis 15 eingestellt werden 1 2 3 4 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie GRUNDEINSTELLUNG mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK W hlen Sie PAUSENZEIT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK Geben Sie die Pausenzeit ber die Zifferntastatur in Sekunden ein 01 bis 15 und dr cken Sie dann auf OK Wenn Sie sich vertippt haben bewegen Sie den Cursor mit den Tasten lt 4 oder gt auf das falsche Zeichen der Cursor sollte ber dem Zeichen sein und geben Sie dann das richtige Zeichen ein
89. UNDSENDEN gew hlt haben w hlen Sie nun EINZELBERICHT FEHLERBERICHT oder KEIN AUSDRUCK e Wenn Sie ORIGINALBILD DRUCKEINSTELLUNG gew hlt haben w hlen Sie nun EINZELBERICHT FEHLERBERICHT oder KEIN AUSDRUCK e Wenn Sie EMPFANG gew hlt haben w hlen Sie nun EINZELBERICHT FEHLERBERICHT oder KEIN AUSDRUCK Wenn Sie VERTRAUL EMPFANG gew hlt haben w hlen Sie nun EINZELBERICHT oder KEIN AUSDRUCK ORIGINALBILD DRUCKEINSTELLUNG wird verwendet wenn Sie einen Teil der ersten Seite des gesendeten Dokuments auf dem Transaktionsbericht ausdrucken m chten Diese Einstellung ist nicht aktiv wenn der Transaktionsbericht so eingestellt ist dass kein Bericht gedruckt wird GG A A O N AUTOM AUSDRUCK Mit dieser Einstellung k nnen Sie den Aktivit tsbericht der im Speicher des Ger ts gespeichert ist in regelm igen Abst nden ausdrucken Sie k nnen entweder den Bericht automatisch ausdrucken lassen wenn die Anzahl der gespeicherten Transaktionen mehr als 50 betr gt oder den Bericht t glich zu einer bestimmten Zeit ausdrucken lassen nur einmal pro Tag Sie k nnen auch beide Druckmethoden aktivieren Das Ger t ist urspr nglich so eingestellt dass kein Bericht gedruckt wird W hlen Sie AUTOM AUSDRUCK BEI SPEICHER VOLL um den Bericht automatisch auszudrucken wenn die Anzahl der gespeicherten Transaktionen alle Ubertragungs und Empfangsvorg nge mehr als 50 betr gt Um die Ber
90. Y oder A den Namen der F Code Rundsendegruppe Postfach aus die Sie l schen m chten Wenn nicht alle Zeichen des Fachnamens angezeigt werden dr cken Sie auf die Taste um alle Zeichen anzuzeigen Bet tigen Sie die Taste erneut um zum Originalfenster zur ckzukehren 12 Dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie L SCHEN mit den Tasten V oder A Dr cken Sie die Taste OK OK Zur ck zu Schritt 11 Wenn Sie eine weitere Rundsendegruppe l schen m chten wiederholen Sie die Schritte 11 bis 14 Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie die Taste ZURUCK BEARBEITEN L SCHEN VON OFFENTLICHEN F CODE FACHERN W hlen Sie NDERN oder L SCHEN ber die Tasten V oder A e Wenn Sie in Schritt 9 NDERN gew hlt haben f hren Sie die Schritte unter Bearbeitung eines ffentlichen F Code Fachs aus e Wenn Sie in Schritt 9 LOSCHEN gew hlt haben f hren Sie die Schritte unter L schen eines ffentlichen F Code Fachs aus Bearbeitung eines ffentlichen F Code Fachs W hlen Sie ber die Tasten V oder A den Namen des ffentlichen F Code Fachs aus das Sie bearbeiten m chten Wenn nicht alle Zeichen des Fachnamens angezeigt werden dr cken Sie auf die Taste um alle Zeichen anzuzeigen Bet tigen Sie die Taste erneut um zum Originalfenster zur ckzukehren 12 Dr cken Sie die Taste OK Bearbeiten Sie den Namen
91. aktiviert wird eine Meldung angezeigt in der Sie aufgefordert werden Ihre Kontonummer einzugeben wenn Sie zum Faxmodus wechseln Geben Sie Ihre 5 stellige Kontonummer mit den Zifferntasten ein Siehe KONTOVERWALTUNG auf Seite 104 2 Legen Sie die Vorlage n in das Vorlageneinzugsfach ein Siehe VERWENDUNG DES SPF RSPF auf Seite 12 En AUTO IMAGE AUSGBAGE 2SEITIGKOPIEREN SSE FORMAT ORIGINALGR RBE ZWEISEITIG SSE RUNDSENDEN ORIGINALGR RE ZWEISEITIG II C Wird die Taste ORIGINALGROBE ber hrt erscheint das Formatwahlfenster Wenn das Format nicht richtig erkannt wurde siehe SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN Seite 13 und geben Sie das korrekte Format des Originals ein 4 Dr cken Sie die Taste ZWEISEITIG fAGE AUSGBAGE 2SEITIG KOPIEREN JAT ORIGINALGR BE ZWEISEITIG NDEN ORIGINALGR BE ZWEISEITIG D O E 1SEITIG S gt O N Das Duplexmodus Auswahlfenster wird angezeigt Brosch ren und Querformate Doppelseitige seitlich gebundene Originale bezeichnet man als Brosch ren und W hlen D KEE 2SEITIG mit den Tasten D KEE oder A aus 2SEITIG Dr cken Sie die Taste Tg Tr pas Den in dem der Typ lie zweiseitigen Originals De werden kann wird EB ZWEISEITIG S BROSCH RE 8 Dr cken Sie die Taste OK Sie kehren dann zum Hauptfenster zur ck und das Symbol f r den zweiseitigen Scanmodus erscheint Weiter ab Schritt 6 in
92. ale g ltigen Spezifikationen finden Sie unter TECHNNISCHE DATEN im Handbuch Erste Schritte Anwendbare Telefonleitung ffentliches Fernsprechnetz Kompressionsverfahren MH MR MMR JBIG bertragungsmodus Scanverfahren Super G3 G3 diese Ger t kann nur mit Faxger ten kommunizieren die den G3 oder Super G3 Standard unterst tzen Flachbett CCD Scanaufl sung unterst tzt ITU T Standards 8 x 3 85 Zeilen mm Standard 8x 7 7 Zeilen mm Fein Fein Halbton 8 x 15 4 Zeilen mm Superfein Superfein Halbton 16 x 15 4 Zeilen mm Ultrafein Ultrafein Halbton Druckverfahren bertragungsgeschwindigkeit Elektrophotographie 33 6 kbps bis zu 2 4 kbps mit automatischer R ckschaltung bertragungszeit 1 2 Sekunden Super G3 Modus 33 6 kbps JBIG 6 Sekunden G3 ECM Modus 14 4 kbps JBIG Papierformat A3 bis A5 8 1 2 x 11 Zoll Ger t mit Inch Standard 11 x 17 Zoll bis 5 1 2 x 8 1 2 Zoll A4 Effektive Aufzeichnungsbreite max 293 mm A3 Druck oder max 11 5 Zoll 11 x 17 Zoll Druck bertragbares Originalformat AS bis A5 Ger t mit Inch Standard 11 x 17 Zoll bis 5 1 2 x 8 1 2 Zoll bertragung von Dokumenten im Format A5 siehe Bild drehen Seite 24 Effektive Abtastbreite Maximal 297 mm 11 7 Zoll Halbton bertragung Kontrasteinstellung Ja 256 Stufen Automatisch 5 Stufen manuell einstellbar Anschluss eines Nebenstellentelefons
93. anf nglich so eingestellt dass ein vertikal ausgerichtetes SS Dokument um 90 Grad gedreht wird so dass es vor der bertragung horizontal ausgerichtet ist 1 Vorlagen im Format A4 8 1 2 x 11 werden gedreht bis sie im Format A4R 8 1 2 x 11 R vorliegen und Vorlagen im Format A5R bis sie im Format A5 vorliegen Originale in den Formaten A4R 8 1 2 x 11 R und A5 werden nicht gedreht Auf Wunsch k nnen Sie diese Funktion in den Systemeinstellungen deaktivieren Erkl rung siehe DREHEN V BERTR Seite 106 mmm Legen Sie Vorlagen im Format A5 so ein dass sie vertikal ausgerichtet sind EN Bet tigen Sie bei horizontaler Ausrichtung U Ausrichtung A5R die Taste ORIGINALGROBE und geben Sie die korrekte Originalgr e an w hlen Sie A5R aus Siehe SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN auf Seite 13 24 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN FAX BERTRAGUNG ABBRECHEN F hren Sie zum Abbruch eines gerade durchgef hrten bertragungsvorgangs oder eines gespeicherten bertragungsauftrags die unten beschriebenen Schritte durch Ein gerade durchgef hrter oder gespeicherter bertragungsauftrag wird vom Faxstatus Fenster aus abgebrochen Der Druck einer empfangenen Faxmitteilung l sst sich nicht abbrechen FT Zum Abbruch einer bertragung w hrend des Einscannens der Vorlage LESEVORGANG erscheint in der Meldungsanzeige oder vor Bet tigung der Taste Lal READ END asi beim Scannen der Vorlage vom Vorlagenglas aus k nnen die
94. asten Kurzwahlnummern und Gruppentasten gespeichert werden Kurzwahlziele f r die bereits eine Unteradresse und ein Zugangscode programmiert wurden k nne nicht verwendet werden F r eine Rundsendeanforderung kann nur eine Rundesendegruppe angegeben werden Mehrere Rundesendegruppen k nnen gleichzeitig ausgew hlt werden Wie Sie ein Rundsende Postfach mit F Code anlegen und Endempfangsger te speichern bearbeiten und l schen ist unter Seite 79 81 und 84 beschrieben Wenn Sie ein Postfach anlegen m ssen Sie nicht unbedingt einen Zugangscode SID eingeben Das Rundsendeanforderungsger t tr gt nur die Kosten f r die bertragung des Dokuments zum Rundsendeger t Das Rundsendeger t tr gt die Kosten f r die bertragung des Dokuments an die einzelnen Endempfangsger te 63 BERTRAGUNG MIT F CODES F CODE RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN Ihr Ger t ist das Rundsendeger t Wenn ein Dokument von einem Rundsendeanforderungsger t empfangen wird bertr gt die Rundsendefunktion mit F Codes das Dokument mit Hilfe von Postf chern nur dann zu den Endempfangsger ten wenn die Unteradresse und der Zugangscode die vom Rundsendeanforderungsger t bertragen wurden stimmen F r das Erstellen Bearbeiten oder L schen einer F Code Rundsendegruppe Fach vgl Seiten 79 81 und 84 Ein von einem Rundsendeanforderungsger t empfangenes Dokument wird zun chst im Postfach Ihres Ger ts gespeichert Ihr Ger t das Rundsendeger t druckt das
95. auf zwei getrennte Faxseiten aufteilen Diese Funktion kann nur verwendet werden wenn das Original in den Formaten A3 B4 oder AAR vorliegt Formate 11 x 17 oder 8 1 2 x 11 R wenn das Ger t Papierformate in Zoll verwendet und unter Verwendung des Vorlagenglases gescannt wird Originale in Buch und Blattform ER Ist Doppelseiten Scan eingestellt Das Original wird in zwei Seiten aufgeteilt wenn es in den Speicher gescannt wird Dopp seit Scan ausw hlen A e 2 D l Ubertragung zu einem ve anderen Ger t Das andere Ger t Ausdruck als zwei einzelne Seiten Beispiel Gescanntes Originalformat bertragenes Dokument A3 Zwei A4 Seiten A4R Zwei A5 Seiten Ger t mit Inch Standard Gescanntes Originalformat bertragenes Dokument 11 x17 Zwei 8 1 2 x 11 Seiten 8 1 2 x 11 R Zwei 5 1 2 x 8 1 2 Seiten F hren Sie die unten beschriebenen Schritte aus und bertragen Sie dann das Fax Uberpr fen Sie dass sich das Ger t im Faxmodus befindet Befindet sich das Ger t im Faxmodus leuchtet die nicht dr cken Sie die Taste FAX 2 Bet tigen Sie die Taste SPEZIAL FUNKTION Wird die Taste SPEZIAL SPEZIAL FUNKTION gedr ckt erscheint FUNKTION a s e das Men f r die Spezialfunktionen SPEZIALFUNKTION SENDEOPTIONEN SENDEMEN Doppelseiten Scan ist ausgew hlt wenn ein H kchen im K stchen DOPPELSEITEN ange
96. bruf mit Timer Einstellung siehe Serieller Abruf auf Seite 37 ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN 1 Bet tigen Sie im Faxmodus die Taste A FRE Sie die Zifferntasten zur SPEZIAL FUNKTION Auswahl der Uhrzeit an der der Wird die Taste SPEZIAL Vorgang beginnen soll FUNKTION gedr ckt erscheint ee M ssen Sie die eingegebene SPEZIAL FUNKTION das Men f r die Bam Zeit berichtigen verwenden Sie JKL Map Spezialfunktionen In Schritt 1 auf Seite 17 finden Sie Informationen zur Auswahl des Faxmodus Dr cken Sie die Taste OK 2 E Sie TIMERMODUS mit den Tasten Y oder A OK Die angegebene Uhrzeit ist SPEZIALFUNKTION eingestellt FAXDRUCK HALTEN H W hlen Sie den Wochentag mit den Tasten V oder A Wurde eine Zeit angegeben erscheint ein H kchen vor TIMERMODUS Um eine angegebene Zeit TAG W HLEN abzubrechen bet tigen Sie die Taste Ill in der oben Say A KEIN TAG AUSGEN dargestellten Anzeige mit markiertem TIMERMODUS S DIENSTAG 3 Dr cken Sie die Taste OK v MITTWOCH Der ausgew hlte Tag wird markiert W hlen Sie KEIN die Taste um einen Schritt zur ck zu gehen ZEIT EINGABE TAG AUSGEW wird die bertragung sofort bei Erreichen der festgelegten Zeit ausgef hrt Bet tigen M 25 Sie die Taste ZUR CK um zur Anzeige ZEIT EINGABE zur ckzukehren JETZT 09 25 PM Die aktuelle Uhrzeit wird angezeigt Ist die aktuelle Uhrzei
97. bruf oder Legen Sie bei Bedarf das Originalformat F Code Abruf ausgef hrt werden S R onaren Wenn Sie die Funktion und weitere Einstellungen fest und Doppelseiten Scan Seite 42 dr cken Sie dann die Taste START nutzen m chten legen Sie das i Dokument auf das Vorlagenglas In Schritt 1 auf Seite 17 finden Sie Informationen zur Auswahl des Faxmodus 2 Ber hren Sie die Taste PROGRAMM PROGRAMM Die bertragung erfolgt wie programmiert W hlen Sie Einstellungen aus die nicht in einem Programm gespeichert werden k nnen bevor Sie die Taste START in Schritt 5 dr cken Zu diesen Einstellungen geh ren das Originalformat vgl el le SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN wird angezeigt auf Seite 13 Duplex Scannen vgl FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE S 7 MX M182D MX M202D MX M232D auf W hlen Sie das Programm das Sie verwenden E 21 und eine een H m chten mit der Taste V oder A AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM 5 KOPIE gt BELICHTUNG PAPIERWAHL nn TEN SCANDFARBMODUS AUFL SUNG ADRE FAX PROGRAM AUFL SUNG ADRE BESTIMMTEN ZEITPUNKT PROGRAMM ZEITVERSETZTES SENDEN auf Seite 33 2 CORP il B CORP Wenn nicht alle Buchstaben des Dee angezeigt werden dr cken Sie die Taste um alle Buchstaben anzuzeigen Bet tigen Sie die Taste erneut um zum Originalfenster zur ckzukehren 44 EMPFANGENE DATEN AN EINE NETZWERKADRESSE
98. chen f r den Namen eingegeben werden Es muss ein Fachname eingegeben werden 10 Dr cken Sie die Taste OK i Geben Sie mit den Zifferntasten eine Unteradresse ein maximal 20 Stellen Siehe Schritte 3 und 4 auf Seite 70 12 Geben Sie einen Zugangscode max 20 Stellen ber die Zifferntasten ein Siehe Schritte 5 und 6 auf Seite 70 82 BEARBEITEN UND L SCHEN VON F CODE POSTF CHERN Um ein F Code Fach zu bearbeiten oder zu l schen vertrauliches F Code Fach F Code Rundsendegruppenfach oder ffentliches F Code Fach f hren Sie die Schritte 1 bis 6 auf Seite 79 durch und anschlie end die folgenden Schritte Beachten Sie dass ein vertrauliches F Code Fach oder ein ffentliches F Code Fach nicht bearbeitet oder gel scht werden kann wenn es Dokumentdaten enth lt W hlen Sie ber die Tasten Y oder Al S A VERTR BOX S A RELAISGRP oder S A SP ABRUF S A RELAISGRP v S A SP ABRUF e Wenn Sie bei Schritt 7 S A VERTR BOX gew hlt haben f hren Sie die fol paum Schritte Aner EIN VERTRAULICHES F CO FACH BEAMBEITEN L SCHEN e aus e Wenn Sie bei Schritt 7 S A RELAISGRP gew hlt haben f hren Sie die Schritte unter RUNDSENDEGRUPPEN BEARBEITEN LOSCHEN aus Seite 84 Wenn Sie bei Schritt 7 S A SP ABRUF gew hlt haben f hren Sie die Schritte unter FFENTLICHE 3 CODE F CHER BEARBEITEN L SCHEN aus eite 85 VERTRAULICHE F CODE F CHER BEARBEITEN L SCHEN W h
99. cher auf der linken Seite des Ger ts im Sendeauftr ge speichern Speicher bertragung Ist die Leitung besetzt wird der bertragungsauftrag vor bergehend abgespeichert Sind der aktuelle Auftrag sowie alle vorherigen Auftr ge abgeschlossen beginnt die bertragung automatisch Man bezeichnet dies als Speicher bertragung Das bedeutet dass Sendeauftr ge im Speicher abgelegt werden k nnen indem eine bertragung ausgef hrt wird w hrend das Ger t gerade einen anderen Sende Empfangsvorgang ausf hrt Bis zu 50 Auftr ge k nnen auf einmal im Speicher gespeichert werden Nach der bertragung werden die Daten des eingescannten Dokuments aus dem Speicher gel scht Sie k nnen die im Speicher abgelegten Sendeauftr ge im Faxauftrag Statusfenster berpr fen Seite 26 Beachten Sie dass es je nach Anzahl der im Speicher gespeicherten Seiten und der Sendeeinstellungen nicht m glich sein kann 50 Auftr ge zu speichern e Der Vorgang f r das Speichern eines bertragungsauftrags ist derselbe wie der aus GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN auf Seite 17 R e Wenn Sie die Taste START amp noch nicht bet tigt haben k nnen Sie einen bertragungsauftrag abbrechen indem Sie die Taste C bet tigen e Haben Sie die Taste START amp bereits bet tigt siehe Abbruch eines gespeicherten bertragungsauftrags Seite 26 Wird das Original noch eingescannt nachdem Sie die Taste START bet tigt haben k nn
100. chiara che questo Facsimile Expansion Kit MX FX13 con forme ai requisiti essenziali ed alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999 5 CE Alul rott SHARP Electronics Europe GmbH nyilatkozom hogy a Facsimile Expansion Kit MX FX10 megfelel a vonatkoz alapvet k vetelm nyeknek s az 1999 5 EC ir nyelv egy b el ir sainak Ar o SHARP Electronics Europe GmbH deklar ka Facsimile Expansion Kit MX FX13 atbilst Direkt vas 1999 5 EK b tiskaj m pras b m un citiem ar to saist tajiem noteikumiem iuo SHARP Electronics Europe GmbH deklaruoja kad is Facsimile Expansion Kit MX FX13 atitinka esminius reikalavimus ir kitas 1999 5 EB Direktyvos nuostatas Hierbij verklaart SHARP Electronics Europe GmbH dat het toestel Facsimile Expansion Kit MX FX13 in overeenstemming is met de essenti le eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999 5 EG Niniejszym SHARP Electronics Europe GmbH deklaruje e Facsimile Expansion Kit MX FX13 jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami i innymi w a ciwymi postanowieniami Dyrektywy 1999 5 EC Prin prezenta SHARP Electronics Europe GmbH declar c aparatul Facsimile Expansion Kit MX FX13 este n conformitate cu cerin ele esen iale si cu alte prevederi pertinente ale Directivei 1999 5 CE SHARP Electronics Europe GmbH t mto vyhlasuje e Facsimile Expansion Kit MX FX13 sp a z kladn po iadavky a v etky pr slu n ustanovenia Smernice 1999 5 ES
101. chritt 15 auf Seite 84 e PROGRAMMIEREN EINES FFENTLICHEN F CODE FACHS ABRUFSPEICHER Schritt 11 auf Seite 82 e Bearbeiten eines ffentlichen F Code Faches Schritt 15 auf Seite 85 4 Dr cken Sie die Taste OK Geben Sie einen Zugangscode max 20 Stellen ber die Zifferntasten ein EN ZUGANGSCODE E E e Zeichen die eingegeben werden k nnen sind Ziffern KA 4 und Leerzeichen Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste C und geben Sie dann die richtige Ziffer ein Falls Sie m chten kann der Zugangscode entfallen Wenn in den folgenden Verfahren auf diesen Schritt verwiesen wird k nnen keine Leerzeichen einge geben werden OGRAMMIEREN EINES VERTRAULICHEN F CODE POSTFACHS Schritt 12 auf Seite 80 e Sen eines vertraulichen F Code Faches Schritt 18 auf eite es PROGRAMMIEREN EINER F CODE RUNDSENDEGRUPPE Schritt 12 auf Seite 81 einer F Code Rundsendegruppe Schritt 15 auf eite 8 e PROGRAMMIEREN EINES FFENTLICHEN F CODE FACHS EN Schritt 12 auf Seite 82 e SE eines ffentlichen F Code Faches Schritt 15 auf eite Dr cken Sie die Taste OK Wenn Sie auf die Taste OK dr cken kehren Sie zum Fenster Einstellungsoptionen zur ck und ein H kchen erscheint links von F COD Um die F Code Einstellun on zu machen dr cken Sie die Taste si um das H kchen zu entfernen 7 Zur ck zu Schritt 13 auf Seite 69 70 Kettenwahl Um eine Kurzwahlnummer als Kettenwahlnummer ein
102. chte Feld ein Ist der Vorgang abgeschlossen bet tigen Sie die Taste OK Ist das Programm aktiviert und m chten Sie ein Fax an einen Empf nger innerhalb Ihrer privaten Nebenstellenanlage senden bet tigen Sie die Taste LAUTSP R vor dem W hlen um eine Verbindung mit der Nebenstellenanlage herzustellen M chten Sie eine Nummer in Ihrer privaten Nebenstellenanlage als Schnelltaste oder Kurzwahlnummer speichern Seite 68 oder als Fax Weiterleitungsnummer bet tigen Sie die Taste LAUTSP R vor Eingabe der Nummer w hrend des Speichervorgangs Ist dies abgeschlossen verbindet sich das Ger t automatisch mit der Nebenstellenanlage wenn die Nummer gew hlt wird Die Taste R ist nicht verf gbar in Gro britannien und Belgien Die Niederlande FERNNR EMPFANG Nur bei angeschlossenem Nebenstellentelefon Wird ein Anruf an einem an das Ger t angeschlossenen Nebenstellentelefon empfangen kann der Faxempfang durch Eingabe einer einstelligen Nummer und zweimaliges Dr cken der Taste IS am Telefon aktiviert werden Diese einstellige Nummer bezeichnet man als Fernempfangsnummer Sie k nnen eine Nummer von O bis 9 ausw hlen Normalerweise ist die Fernempfangsnummer auf 5 eingestellt 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie GRUNDEINSTELLUNG mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK 2 3 W hlen Sie FERNNR EMPFANG mit den 4
103. d bet tigen Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie AUTOM SEND VERKL mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK e Die Einstellung AUTOM SEND VERKL wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wenn dieser Vorgang ausgef hrt wird wenn die Einstellung gespeichert wird wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert 106 DREHEN V BERTR Diese Einstellung wird verwendet um auszuw hlen ob ein A4 A5R oder 8 1 2 x 11 Zoll Original das vertikal ausgerichtet ist E vor der bertragung in horizontale Ausrichtung W gedreht wird Die Drehfunktion ist normalerweise aktiviert vertikal ausgerichtete Originale werden im Uhrzeigersinn gedreht A4 A5R und 8 1 2 x 11 Dokumente die horizontal ausgerichtet sind U werden nicht gedreht Die Drehsendefunktion kann f r verschiedene Dokumentformate getrennt ausgew hlt werden Um die Dreheinstellung zu deaktivieren l schen Sie das H kchen aus dem Kontrollk stchen der entsprechenden Einstellung 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie BERTRAG FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 2 3 W hlen Sie DREHEN V BERTRAG mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 4 W hlen Sie die gew nschte Originalgr e und dr cken Sie die Taste OK e Formatauswahlm glichkeiten sind A4 A5R und 8 1
104. das Ger t auf 1 Neuversuch in Abst nden von 1 Minute eingestellt Wenn Sie keine Wahlwiederholung w nschen setzen Sie die Anzahl der Versuche auf 0 Schritt 6 und 7 Andert sich abh ngig von Land und Region 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie BERTRAG FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie W WDH EINST FEH mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK Wenn Sie die Intervalleinstellung f r die Wahlwiederholung nicht ndern m chten gehen Sie ber zu Schritt 6 4 W hlen Sie WAHL WDH INTERV mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK D Geben Sie ber die Zifferntasten das Wiederholungsintervall ein 00 bis 15 und dr cken Sie dann die Taste OK e Das Wahlwiederholungsintervall kann auf 0 bis 15 Minuten eingestellt werden e Wenn Sie nach Schritt 5 die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche nicht ndern m chten dr cken Sie auf ZUR CK um den Vorgang zu beenden 108 6 W hlen Sie ANZAHL WAHLWDH mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK 7 Geben Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen 0 bis 5 ber die Zifferntastatur ein und dr cken Sie dann die Taste OK Wenn Sie keine Wahlwiederholung w nschen setzen Sie die Anzahl auf 0 e Wenn das Wiederholungsintervall auf 0 gesetzt wurde versucht das Ger t die Wahlwiederhol
105. dass das empfangende Faxger t das Fax in einer niedrigeren Aufl sung druckt Um eine Aufl sungs oder Belichtungsauswahl abzubrechen dr cken Sie die Taste CA KOMFORTWAHL KURZWAHL Die Faxfunktion beinhaltet eine komfortable Kurzwahlfunktion Kurzwahl Schnellwahl und Gruppenwahl Wenn Sie h ufig verwendete Nummern speichern k nnen Sie diese Empf nger ganz einfach anrufen oder Faxe dorthin senden Siehe Seite 19 Es gibt drei Arten von Kurzwahl Schnellwahl Kurzwahl und Gruppenwahl Das Einspeichern von Kurzwahlen finden Sie auf den Seiten 67 e Schnellwahl Ein gespeicherter Empf nger kann durch einfaches Ber hren einer Schnelltaste 01 bis 50 angew hlt te 1811234567890 werden Zu der Nummer k nnen Sie einen Namen S mit max 36 Zeichen programmieren max 12 RS GE be SPEICHER G AUTOM Zeichen werden angezeigt i Bei Verwendung der bertragung mit F Code k nnen au erdem eine Unteradresse und ein Zugangscode See e programmiert werden Siehe Seite 53 Die eingerichteten Benutzernamen werden angezeigt e Kurzwahl 300 M glichkeiten Ein gespeicherter Empf nger kann angew hlt werden indem Sie die Taste KURZWA HL ber hren eine dreistellige Zahl ein E bis 299 und die Taste START ber hren in Name maximal 36 nen kann f r jeden Empf nger gespeichert werden E z Bei Verwendung der Ubertragung mit F Code k nnen A STANDARD au erdem eine Unteradresse und
106. den Tasten Y oder ZUM SENDEN VON FAXEN Seite 17 A aus 2 Bet tigen Sie die Taste ADRESSE HTUNG PAPIERWAHL ABBILDUNGSVERH AUTO IMAGE AUSGBA BMODUS AUFL SUNG ADRESSE FORMAT ORIGINALGI RAMM AUFL SUNG ADRESSE RUNDSENDEN ORIGINALG SCHL SSELW RTER e Die Suchergebnisse werden in folgender Reihenfolge angezeigt Gro buchstaben Das Fenster zur Eingabe Kleinbuchstaben Sonderzeichen und Zahlen des Suchbuchstabens e Werden nicht alle Buchstaben des wird angezeigt Empf ngernamens angezeigt ber hren Sie die Taste el um den vollst ndigen Namen anzuzeigen Geben Sie die Suchbuchstaben mit Bet tigen Sie die Taste erneut um zum den Buchstabeneingabetasten ein Originalfenster zur ckzukehren Seitenpalette Sie k nnen auch auf geen die Eingabe von Suchbuchstaben g PrucKON S16 dIE TASIS TORI verzichten direkt zum n chsten Schritt bergehen und den ersten oK GE IESSE Empf nger in der Adressliste anzeigen SCHL SSELW RTER 7 Weiter ab Schritt 6 in GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN Seite 18 Bis zu 10 der folgenden Zeichenarten k nnen Abbruch einer bertragung eingegeben werden Ber hren Sie die Tasten C oder CA f r Gro buchstaben Kleinbuchstaben Zahlen einen Abbruch der bertragung w hrend Sonderzeichen siehe EINGABE VON ZEICHEN auf LESEVORGANG angezeigt wird oder Seite 87 bevor die Taste Lol bet tig
107. des ffentlichen F Code Fachs siehe EINGABE VON ZEICHEN auf Seite 87 e Siehe Schritt 9 unter PROGRAMMIEREN EINES FFENTLICHEN F CODE FACHS ABRUFSPEICHER Seite 82 Wenn Sie den Namen nicht bearbeiten m chten gehen Sie zum n chsten Schritt ber PROGRAMMIEREN 14 Dr cken Sie die Taste OK OK g Bearbeiten Sie ber die Zifferntasten die Unteradresse und den Zugangscode maximal 20 Stellen e Siehe Schritte 3 bis 6 auf Seite 70 Wenn Sie die Unteradresse und den Zugangscode nicht bearbeiten m ssen dr cken Sie auf OK und gehen zum n chsten Schritt ber 16 Dr cken Sie die Taste OK und dann die Taste ZUR CK um den Vorgang zu beenden L schen eines ffentlichen F Code Fachs fa W hlen Sie ber die Tasten Y oder A den Namen des ffentlichen F Code Fachs aus das Sie l schen m chten Wenn nicht alle Zeichen des Fachnamens angezeigt werden dr cken Sie auf die Taste um alle Zeichen anzuzeigen Bet tigen Sie die Taste erneut um zum Originalfenster zur ckzukehren 12 Dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie L SCHEN mit den Tasten V oder A 14 Dr cken Sie die Taste OK OK Zur ck zu Schritt 11 Wenn Sie ein weiteres ffentliches Fach l schen m chten wiederholen Sie die Schritte 11 bis 14 Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie die Taste ZURUCK 85 DRUCKLISTEN DER PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN E
108. die Taste um alle Buchstaben anzuzeigen Bet tigen Sie die Taste erneut um zum Originalfenster zur ckzukehren 7 Dr cken Sie die Taste OK Bearbeiten des Programmnamens siehe EINGABE VON ZEICHEN auf Seite 87 e Siehe Schritt 8 unter EIN PROGRAMM SPEICHERN e Wenn Sie den Namen des Programms nicht bearbeiten m chten gehen Sie zum n chsten Schritt ber 9 Dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie ber die Tasten Y oder A die gespeicherte Einstellung die Sie bearbeiten m chten e Siehe Schritt 10 und 11 unter EIN PROGRAMM SPEICHERN e Wenn Sie die gespeicherten Einstellungen nicht bearbeiten m chten dr cken Sie die Taste START amp und anschlie end ZUR CK um den Vorgang zu beenden PROGRAMME LOSCHEN Bevor Sie ein Programm l schen drucken Sie die PROGRAMMLISTE aus um den Inhalt zu berpr fen Seite 86 Um ein fr her gespeichertes Programm zu l schen f hren Sie die folgenden Schritte aus W hlen Sie ber die Tasten Y oder A das Programm das Sie l schen m chten PROGRAMM XXXXXX Wenn nicht alle Buchstaben des Programmnamens angezeigt werden dr cken Sie die Taste sl um alle Buchstaben anzuzeigen Bet tigen Sie die Taste erneut um zum Originalfenster zur ckzukehren 7 Dr cken Sie die Taste OK ES W hlen Sie L SCHEN mit den Tasten V oder A g Dr cken Sie die Taste OK Zur ck zu Schritt 6 Wenn Sie e
109. die Taste OK 3 W hlen Sie DATEN WEITERL mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK e Die Einstellung wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen Wird dieser Vorgang ausgef hrt wenn die Einstellung aktiviert ist wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert Diese Einstellung funktioniert nur wenn die Faxnummer des Ger tes welches das weitergeleitete Fax empfangen soll programmiert ist WEITERL EMPFANGS DATEN EINGEST NUMMER Wenn sich ein empfangenes Fax aufgrund eines Problems nicht auf dem Ger t ausdrucken l sst kann das empfangene Fax mit Hilfe der Faxweiterleitungsfunktion Seite 49 an ein anderes Faxger t weitergeleitet werden Mit dieser Einstellung programmieren Sie die Faxnummer des Zielfaxger ts Es kann nur eine Faxnummer programmiert werden max 50 Stellen Um eine vertrauliches F Code Fach im Zielfaxger t anzugeben geben Sie nach der Faxnummer in Schritt 6 und 7 die Unteradresse und den Zugangscode ein 1 Befolgen Sie die Schritte 1 bis 6 in ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie EMPFANGS FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie WEITERL EMPFANGS DATEN EINGEST NUMMER mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK 4 W hlen Sie SPEICHERN mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK 5 Geben Sie die Fax Weiterleitungsnummer be
110. durch KONTOVERWALTUNG und KONTONR in den Systemeinstellungen aktiviert Seite 104 Verwendung des Kostenstellenmodus Ist der Kostenstellenmodus aktiviert wird das Eingabefenster f r die Kontennummer angezeigt Geben Sie Ihre Kontennummer f nfstellige Identifikationsnummer wie unten angegeben ein bevor Sie den Faxbetrieb aufnehmen Geben Sie Ihre Kontonummer ein KONTONR E x 1 Geben Sie Ihre 5 stellige Kontonummer 2 Dr cken Sie nach Abschluss des mit den Zifferntasten ein Faxvorgangs die Taste ACC C EE Sale Geben Sie Ihre Kontonummer ein KONTONR e Nach Eingabe der Kontonummer werden die Bindestriche zu Sternen E Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste C und geben Sie das richtige Zeichen ein e Nachdem Sie Ihre Kontennummer eingegeben haben erscheint das Faxmodus Hauptfenster Seite 9 Geben Sie eine Kontonummer f r Kopiermodus ein die auch f r Faxmodus programmiert wurde k nnen Sie nach Beendigung des Kopiervorgangs zum Faxmodus wechseln und mit dem Faxbetrieb fortfahren ohne Ihre Kontonummer erneut einzugeben Geben Sie eine Kontonummer f r den Kopiermodus ein die nicht f r den Faxmodus programmiert wurde geben Sie Ihre Kontonummer f r den Faxmodus nach Bet tigung der Taste FAX ein um zum Faxmodus zu wechseln Ist SCHUTZ KONTONR in den Systemeinstellungen aktiviert siehe das Kapitel Systemeinstellungen im Bedienungshandbuch
111. e OK OK 30 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN In diesem Kapitel werden erweiterte Funktionen f r besondere Anforderungen und Umst nde erl utert Lesen Sie die Abschnitte die f r Sie interessant sind DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN RUNDSENDEN Mit dieser Funktion kann man ein Fax in einem Schritt an mehrere Ziele senden Die zu sendende Vorlage wird in den Speicher eingescannt und dann nacheinander an die ausgew hlten Ziele gesendet Diese Funktion ist n tzlich wenn beispielsweise ein Bericht an die Zweigstellen eines Unternehmens verteilt werden soll Es k nnen bis zu 200 Ziele ausgew hlt werden Wenn Sendung zu allen Zielen erfolgt ist wird das Dokument automatisch aus dem Speicher gel scht Wenn Sie h ufig Faxnachrichten mit der Rundsendefunktion an die gleiche Zielgruppe verschicken bietet es sich an diese Ziele auf eine Gruppentaste zu programmieren W hlen mit Gruppentaste ist eine Kurzwahlfunktion die mehrere Faxziele Schnelltasten Kurzwahlnummern und komplette Faxnummern die ber die Zifferntastatur eingegeben wurden in einer Schnelltaste programmiert Die Vorgehensweise zur Programmierung von Gruppentasten wird auf Seite 67 beschrieben Wird eine Gruppentaste zum Faxversand verwendet wird das Fax an die f r die Gruppentaste programmierten Empf nger rundgesendet Wenn eine Gruppentaste beispielsweise f r f nf Empf nger programmiert ist und die Taste f r eine Runds
112. e POSTF CHER UND UNTERADRESSEN ZUGANGSCOBDES DIE F R EINE BERTRAGUNG MIT F CODES ERFORDERLICH SIND auf Seite 53 Die hier erkl rte Abrufspeicherfunktion verwendet ein Postfach das FFENTLICHES FACH genannt wird E ZC Bei Verwendung der Abrufspeicherfunktion d rfen Sie den Empfangsmodus nicht auf MANUELL setzen Siehe EINSTELLUNG DES EMPFANGSMODUS auf Seite 66 Einscannen eines Dokuments in den Abrufspeicher das ffentliche Fach Dieser Abschnitt erkl rt wie Sie ein Dokument in das ffentliche Fach einscannen Wenn andere Dokumente bereits im ffentlichen Fach gespeichert sind wird das neue Dokument einfach hinzugef gt Werden die vorherigen Dokumente nicht l nger ben tigt k nnen sie ersetzt werden 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 in 5 W hlen Sie SPEICHERABRUF mit GRUNDLEGENDE den Tasten V oder A VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN 7 LESEN WAHLEN VON FAXEN Seite 17 aus und AOA teren folgen Sie dann den nachstehenden S A SP ABRUF ORI Anweisungen EE 2 Bet tigen Sie die Taste SPEZIAL FUNKTION H Dr cken Sie die Taste OK Bet tigen Sie die Taste SPEZIAL SPEZIAL FUNKTION um das OK FUNKTION Men Spezialfunktionen O SENDEN WAHLEN anzuzeigen v WIEDERHOLEN BELICHTUNG PAPIERI NRY IODUS AUFLOJ e Befinden sich keine zuvor gespeicherten Dokumente im ffentlichen Fach wird das oben dargestellte Fenster angezeigt Wird das oben dargestellte SPEZIALFUNKTION Fenster
113. e Abruf genutzt mit Sicherung durch Unteradresse und Zugangscode FUNKTIONSWEISE DES F CODE ABRUFSPEICHERS 2 berpr fen Si 1 F Code Abruf Unteradresse erpruten sie z bertragungsanforderung Unteradresse sn EE Unteradresse und Zugangscode und Zugangscode werden zu Ihrem Ger t bertragen rf Toso s x U Y ES g D E Ki c E E Stimmen nicht berein 3 Abruf Postfach ffnet sich 4 Automatische bertragung von Dokumentdaten zu einem anderen Ger t Beim F Code Abruf Seite 58 ruft Ihr Ger t ein anderes Ger t an und ruft dort ein Dokument ab das in das Abruf Postfach dieses Ger ts eingescannt worden ist umgekehrt zur Darstellung im obenstehenden Diagramm e Wie Sie die bertragung per Abruf oder Abrufspeicher ohne F Codes ausf hren k nnen ist auf Seite 35 beschrieben e Zur Verwendung eines F Code Abrufspeicherfachs vgl PROGRAMMIEREN VON FFENTLICHEN F CHERN MIT F CODE ABRUFSPEICHER Seite 82 und Einscannen eines Dokuments in den Abrufspeicher das ffentliche Fach Seite 38 e Im Gegensatz zum normalen Abruf wird die Faxnummer des anderen Ger ts nicht als Zugangscode f r den F Code Abrufspeicher verwendet Die Unteradresse und der Zugangscode des Abruf Postfachs werden immer zum Zweck der Abrufsicherheit genutzt e Das Empfangsger t tr gt die Kosten Telefongeb hren f r die bertragung 55 BERTRAGUNG MIT F CODES F CODE
114. e Taste OK EXT TELEFON Aktivieren Sie diese Einstellung wenn ein Nebenstellentelefon an das Ger t angeschlossen ist Ein Nebenstellentelefon das an das Ger t angeschlossen ist kann nicht benutzt werden solange diese Einstellung aktiv ist Die Grundeinstellung wird aktiviert 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie GRUNDEINSTELLUNG mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK 3 W hlen Sie EXT TELEFON mit den Tasten Y oder A und bet tigen Sie die Taste OK e Die Einstellung wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wenn dieser Vorgang ausgef hrt wird wenn die Einstellung gespeichert wird wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert SONDER RUFTON ndert sich abh ngig von Land und Region Wenn Ihrer Telefonleitung mehrere Telefonnummern zugeordnet sind kann die angerufene Nummer anhand ihres Klingeltonmusters erkannt werden Durch die Verwendung einer Nummer f r Sprachanrufe und einer anderen Nummer f r Faxe k nnen Sie anhand des Klingeltonmusters unterscheiden welche Art von Anruf Sie gerade empfangen Sie k nnen Ihr Ger t auf automatischen Faxempfang einstellen indem Sie durch die Einstellung des Klingeltons auf die Faxnummer das Fax erkennen Standardm ig ist AUS ausgew hlt 1 Befolgen Sie die Schritte 1 bis 6 des Kapitels ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie GRUND
115. e Unternehmenszentrale in Seattle m chte beispielsweise ein Dokument an die verschiedenen Zweigstellen in San Francisco Oakland Berkeley und San Jose schicken Wenn das B ro in San Francisco ein Rundsende Postfach anlegt und die B ros in Oakland Berkeley und San Jose als Endempfangsziele programmiert sind die Telefongesamtkosten niedriger als wenn das B ro in Seattle die normale Rundsendefunktion nutzt Seite 31 Wenn gleichzeitig eine Timer Einstellung Seite 33 genutzt wird um Vorteil aus kosteng nstigeren Tarifen zu ziehen k nnen die bertragungskosten noch weiter gesenkt werden Die bertragung vom Rundsendeger t bezeichnet man als Rundsendung mit F Codes die bertragung vom Rundsendeanforderungsger t zum Rundsendeger t als Rundsendeanforderung Dieses Ger t unterst tzt nicht die fr here Rundsendefunktion von Sharp bei der de programmierte Nummer und der Rundsende ID Code des Senders genutzt wurden Es k nnen bis zu 10 F Code Rundesendef cher programmiert werden Ein Name max 36 Zeichen und das Endempfangsger t werden in jedem Fach programmiert Kombinationen aus insgesamt 120 Endempfangsger ten k nnen in allen F Code Rundesendegruppen F chern programmiert werden Wenn 120 Endempfangsger te in einer einzigen F Code Rundsendegruppe programmiert wurden k nnen keine Endempfangsger te in anderen F Code Rundsendegruppen programmiert werden Endempfangsger te k nnen mithilfe der Zifferntasten Schnellt
116. e aktivieren m chten und dr cken Sie dann auf Taste OK e Das ausgew hlte Fach wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wird dieser Vorgang ausgef hrt wenn das Fach aktiviert ist wird das H kchen gel scht und das Fach deaktiviert 5 Um ein weiteres Fach zu aktivieren wiederholen Sie Schritt 4 Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie die Taste ZUR CK IT Die F cher die ausgew hlt werden k nnen h ngen von den Optionen ab die installiert wurden Es k nnen nicht alle F cher deaktiviert werden EMPFANGS DATEN DRUCKBEDINGUNG Diese Einstellung bestimmt die Auswahlbedingungen f r Papier beim Drucken der empfangenen Dokumente Sie haben die Wahl aus folgenden drei Bedingungen Normalerweise ist VERKLEINERN ausgew hlt VERKLEINERN Jedes empfangene Bild wird nach M glichkeit in der tats chlichen Gr e gedruckt Falls dies nicht m glich ist wird das Bild vor dem Druck automatisch verkleinert e EINZELDRUCK Jedes empfangene Bild wird in der tats chlichen Gr e gedruckt Bei Bedarf wird das Bild auf mehrere Blatt Papier aufgeteilt e AKT GROSSE Das empfangene Faxdokument wird im Originalformat ausgedruckt ohne dass es auf verschiedene Bl tter aufgeteilt wird Wenn kein Papier im selben Format oder in einem gr eren Format eingelegt ist wird das Fax im Speicher empfangen und erst ausgedruckt wenn Papier im passenden Format eingelegt wird Folgen Sie den Schrit
117. e das Vorlagenglas wenn Sie Originale faxen die nicht ber den SPF RSPF zugef hrt werden k nnen wie z B dicke oder d nne Originalseiten B cher oder andere gebundene Vorlagen VERWENDUNG DES SPF RSPF Offnen Sie den SPF RSPF und stellen Richten Sie die Kanten der Dokumentseiten auf Sie sicher dass keine Vorlage mehr die F hrungen aus und legen Sie den Stapel so auf dem Vorlagenglas liegt Schlie en in den Originaleinzug ein dass die erste Seite Sie den SPF RSPF vorsichtig mit der bedruckten Seite nach oben liegt e Legen Sie die Vorlagen ganz in den Vorlageneinzug ein e Der Stapel darf nicht h her sein als die Markierungslinie maximal 40 Seiten oder 30 Seiten bei 90 g m 24 Ibs Papier Dicke 4 mm 5 32 oder weniger Stellen Sie die Vorlagenf hrungen im Legen Sie keine Vorlagen mit automatischen Originaleinzug auf die unterschiedlichem Papierformat ein auch Breite des Dokuments ein wenn die Breite gleich ist Dies kann Papierstau bewirken Verwenden Sie den SPF RSPF f r lange Vorlagen Das Vorlagenglas kann nicht verwendet werden Wenn Sie ein langes Original einlegen sollte dieses die Oberfl che des Dokumenteneinzuges ber hren Ber hrt das Original die Oberfl che des Dokumenteneinzuges nicht kann eine falsche Gr e des Originals ermittelt werden VORLAGENGLAS VERWENDEN z Legen Sie Originale jeder Gr e so ein dass sie an Offnen Sie den SPF RSPF legen Sie das der linken
118. e eine E Mail Adresse ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Ubermitteln Die E Mail Adresse kann bis zu 64 Single Byte Zeichen enthalten e Eine E Mail Adresse aus dem allgemeinen Adressbuch ausw hlen Klicken Sie auf die Schaltfl che Globale Adresssuche Der Bildschirm Globale Adresssuche Bedingung weiterleiten Position Einstellungen Sie k nnen eine E Mail Adresse aus dem allgemeinen Adressbuch ausw hlen Eine E Mail Adresse aus dem Adressbuch ausw hlen Klicken Sie auf die Schaltfl che Aus Adressbuch ausw hlen Der Bildschirm Zieladressliste erscheint und Sie k nnen die E Mail Adresse aus der Liste der E Mail Adressen ausw hlen Um eine ausgew hlte E Mail Adresse zu l schen haken Sie das Kontrollk stchen links neben der E Mail Adresse die Sie l schen m chten an und klicken Sie dann auf die Schaltfl che L schen H Klicken Sie auf die Schaltfl che Ubermitteln Die Einstellung wird gespeichert Beschreibung Bedingung weiterleiten Aktivieren Deaktivieren Weiterleit Alle Weiterleit Absender Absendernummer Position Aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellung der Weiterleitungsziele in diesem Bildschirm W hlen Sie die Bedingung f r die Weiterleitung der empfangenen Faxdaten aus Beschreibung Faxnummer Schaltfl che Aus Adressbuch ausw hlen Sendeziel max 5 Wenn Sie in der Einstellung Bedingung weiterleiten Weiter
119. e mit Wahlwiederholung im Aktivit tsbericht e OH E ia ni berpr fen ABBRECHEN erscheint in der en Teen ei Sg en Fan Spalte ART ANMERKUNG des Berichts S Inhalte des Fensters f r gespeicherte Pd FAX STATUS Auftr ge Fenster aus Schritt 3 E gt SND EMPF AUFTR GE AO FNARTET O Eet C T SENDEN D F D kee sCDr XX7 E m XX XX F A Aktueller Status WARTET erscheint neben den gespeicherten NARTET XXX XXX Ubertragungsauftr gen und den Auftr gen f r SBC Co El zeitversetzte bertragung R CKRUF erscheint SND EMPF RESERV neben den Auftr gen mit Wahlwiederholung B Empf nger Der Name des Empf ngers erscheint sofern er programmiert wurde S XXX Nr XX Der erste gespeicherte C Name bertragungsmethode Ubertragungsauftrag erscheint Im Falle einer zeitversetzten bertragung a ft erscheint das Timer Symbol CD am Anfang Bet tigen Sie die Tasten W oder A bis der des Namens der bertragungsmethode Ubertragungsauftrag den Sie abbrechen m chten D Anzahl gespeicherter Seiten angezeigt wird Im Fall eines gespeicherten bertragungsauftrags wird die Nummer Dr cken Sie die Taste C angezeigt die dem Dokument beim Einscannen zugeordnet wurde E Im Falle einer zeitversetzten Ubertragung wird die Nummer des Timer Auftrags angezeigt Job abgebrochen F Im Falle einer zeitversetzten bertragung wird die N
120. ederholen Sie die Schritte 2 bis 4 Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie die Taste ZUR CK Gruppentasten bearbeiten und l schen Um eine Gruppentaste zu bearbeiten oder zu l schen f hren Sie die Schritte 1 bis 6 auf den Seiten 67 bis 68 aus und anschlie end die folgenden Schritte In den folgenden F llen kann eine Gruppentaste nicht bearbeitet oder gel scht werden Die Gruppentaste wird in einem Programm oder einer Rundsendegruppe mit F Code gespeichert Bearbeiten einer Gruppentaste W hlen Sie GRUPPE mit den Tasten 1 V oder A NDERN L SCHEN 4 ZIEL KURZWAHL W hlen Sie NDERN ber die Tasten V oder A Z v L SCHEN H Dr cken Sie die Taste OK OK 5 Dr cken Sie die Gruppentaste eine der Schnelltasten von 01 bis 50 die Sie bearbeiten m chten g Bearbeiten des Gruppennamens siehe EINGABE VON ZEICHEN auf Seite 87 GRUPP NAM EINGEB 7 Dr cken Sie die Taste OK OK DH Bearbeiten der Suchzeichen siehe EINGABE VON ZEICHEN auf Seite 87 PROGRAMMIEREN 9 Bearbeiten der gespeicherten Informationen e Um eine Schnelltaste oder Kurzwahltaste hinzuzuf gen geben Sie die Schnelltaste ein 01 bis 50 oder die Kurzwahlnummer die Sie hinzuf gen m chten 3 Sa N Eine Taste oder Nummer die bereits in der Gruppe enthalten ist kann n
121. eim Ausw hlen der Ziele abbrechen m chten dr cken Sie die Taste CA F hren Sie zum Abbruch der Sendung nach Abschluss des obigen Vorgangs die Schritte in FAX BERTRAGUNG ABBRECHEN Seite 25 durch AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT ZEITVERSETZTES SENDEN Mit Hilfe dieser Funktion kann eine bertragung oder ein Abruf so eingerichtet werden dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgef hrt werden kann Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus bestimmt werden Es ist eine praktische Funktion wenn Sie einmal nicht im B ro sind oder wenn Sie g nstige Telefontarife in der Nacht ausnutzen m chten Eine Kombination aus insgesamt 50 zeitversetzten Sende und Speicher bertragungsauftr gen k nnen gespeichert werden Nach erfolgter zeitversetzter bertragung wird die Information Dokument Ziel etc automatisch aus dem Speicher gel scht e Um eine zeitversetzte bertragung durchzuf hren muss das Original in den Speicher eingescannt werden Es ist nicht m glich das Dokument im SPF RSPF oder auf dem Vorlagenglas zu lassen und es zum bestimmten Sendezeitpunkt einzuscannen e Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen eingestellt Siehe TAG ZEIT EINST auf Seite 105 Nur ein Abrufvorgang mit Timer Einstellung kann gleichzeitig eingestellt werden M chten Sie mehrere Abrufvorg nge mit Timer Einstellung einrichten kombinieren Sie die abzurufenden Ger te in einem Mehrfacha
122. eint im Aufl sungsdisplay PORS AUFL SUNG STANDARD e M chten Sie eine helle Einstellung f r ein dunkles Original wie z B eine Zeitung ausw hlen ber hren Sie die Taste um die Einstellung zu 1 zu ndern e Ber hren Sie die Taste gt um die Einstellung zu zu ndern und so eine dunkle Einstellung f r ein helles Original z B Schrift mit Bleistift oder in einer hellen Textfarbe auszuw hlen e Erreicht die Belichtungseinstellung die linke oder die rechte Seite ndert sich durch Ber hren der Tasten lt oder gt die Belichtungsanzeige vom 5 Schritt Display zu AUTOM 5 Dr cken Sie die Taste OK OK Kehren Sie zum Hauptfenster zur ck und die ausgew hlte Belichtung erscheint im Belichtungsdisplay Die Standardaufl sung ist STANDARD und die Standardbelichtungseinstellung AUTOM Die Standardeinstellungen f r Aufl sung und Belichtung k nnen in den Systemeinstellungen ge ndert werden Siehe SENDE VOREINST auf Seite 106 Wenn Sie das Vorlagenglas zum Einscannen von Originalen mit mehreren Seiten verwenden kann die Belichtungseinstellung nach jedem Seitenwechsel ge ndert werden Bei Verwendung des SPF RSPF Dokumenteneinzugs lassen sich die Aufl sungs und Belichtungseinstellungen nicht mehr ndern wenn der Scanvorgang bereits begonnen hat Auch wenn Sie ein Fax mit hoher Aufl sung wie FEIN SUPERFEIN oder ULTRAFEIN versenden kann es sein
123. eit Grcan 42 Doppelseitiges Original 21 Drehen SN ana 105 Druck kontoname 106 Druck vorziehen in a eei 27 111 114 Druckauswah AA 100 Drucken Akiivit tsbertcht 86 100 Fremdfaxnr Liste nennen 100 Konten Benutzunggsliste uu 44m nenn 100 ffentliche Abrufspeicher F cher 39 ffentliche F Code Postf cher Abrufspeicher 57 SPADrufliS uses 86 Gg Hi Cl essen 86 Troansakionsbertcht 91 100 Vertr EMPF Liste 2444044H nennen 86 Vertrauliche E CGode F cher 62 Duplexvemptang AA 110 E E NEE 24 Eigene Nummer senden A 41 Ein Fax senden une a E 17 Eingabe Fremdiavnummer A 111 Eingest Konlonf u rn s eek 103 Einlegen des Originals nennen 12 Einles Ende 2 0 422 Re 18 Einst Taoilbrzent 104 Empfang essen lehren 27 Automatischer Empfang 27 lt Femmempiang ANNER 66 Empfangs Daten Druckbedingung 109 Emptangs Punkt 108 Empfangsger t ist besetzt 24 Erweiterte Sendefunktionen Deckblatt Nachrichtenfunktion 43 Dopp seit Gran 42 Eigene Nummer senden sn 41 Rundsenden um 444440unnnnnnnnnen nennen 31 Weterleitungstunktton 49 Zeitversetztes Senden nennen 33 F Fach w hlen Hei 109 F chern ehesten en MENGEN 51 Faxdruck halten deaktieren u 44444 105 Faxdruck halten AANEREN 29 Sue E 9 Fax bertragung Direkte bertragung 22 Drehen ND 105
124. en V A lt gt das Symbol das Sie eingeben m chten Um auf die n chste Seite zu gelangen gehen Sie mit dem Cursor auf die unterste Zeile und dr cken dann die Taste W Um zur ck auf die vorherige Seite zu gelangen gehen Sie mit dem Cursor auf die oberste Zeile und dr cken dann die Taste 4 Sie k nnen auch die Seite wechseln indem Sie auf die Taste gt dr cken wenn der Cursor sich am rechten Ende der letzten Zeile befindet oder die Taste lt q wenn sich der Cursor am linken Ende der obersten Zeile befindet H Dr cken Sie die Taste OK NAMEN EINGEBEN Das mit dem Cursor ausgew hlte Zeichen wird eingegeben und Sie kehren zum Zeicheneingabefenster zur ck en Wenn die Schnelltastenabdeckung ge ffnet oder geschlossen ist w hrend ein Zeichen ausgew hlt wird wird das aktuell mit dem Cursor gew hlte Zeichen eingegeben und Sie kehren zum Eingabemodus zur ck 89 PROGRAMMIEREN Sonderzeichen eingeben Bei der Eingabe von Sonderzeichen ist die Schnelltastenabdeckung ge ffnet u Dr cken Sie die Taste SP SONDERZ E A LICHEN W hlen Sie ber die Tasten V LA lt gt das Sonderzeichen das Sie eingeben m chten Um auf die n chste Seite zu gelangen gehen Sie mit dem Cursor auf die unterste Zeile und dr cken dann die Taste Tel Um zur ck auf die vorherige Seite zu gelangen gehen Sie mit dem Cursor auf die oberste Ze
125. en Sie die Taste C bet tigen um die bertragung abzubrechen e Wenn Sie einen bertragungsauftrag im direkten bertragungsmodus speichern k nnen Sie keine weiteren bertragungsauftr ge speichern Nach der bertragung werden die Daten des eingescannten Dokuments aus dem Speicher gel scht Sie k nnen die im Speicher abgelegten Sendeauftr ge im Faxauftrag Statusfenster berpr fen Seite 26 Wenn die maximale Speicherkapazit t beim Senden eines gespeicherten bertragungsauftrags erreicht wird Wenn der Speicher beim Einscannen der ersten Seite eines Dokuments voll wird wird der Sendeauftrag automatisch abgebrochen Wird die maximale Speicherkapazit t beim Einscannen der zweiten Seite oder einer der folgenden Seiten erreicht wird das Einscannen unterbrochen In diesem Fall k nnen Sie entweder die Taste C bet tigen um die bertragung abzubrechen oder die Taste OK um nur die Seiten zu bertragen die vollst ndig eingescannt wurden 23 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Direktes Online Senden Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument vom SPF RSPF aus versenden und keine zuvor gespeicherten Auftr ge anstehen oder gerade ausgef hrt werden und die Leitung nicht besetzt ist w hlt das Ger t die Empf ngernummer an nachdem die erste Seite eingescannt wurde und beginnt mit der bertragung der eingescannten Seiten w hrend die restlichen Seiten eingescannt werden Diese bertragungsmethode bezeichnet man als direktes Online Senden Wenn
126. en Sie die Taste OK um auf das Fenster aus Schritt 3 zu gelangen Um eine weitere Kontonummer zu programmieren wiederholen Sie Schritt 5 und 6 Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie in Schritt 5 auf ZUR CK L schen einer einzelnen Kontonummer 1 W hlen Sie in Schritt 4 in Programmieren einer neuen Kontonummer LOSCHEN und dr cken Sie dann die Taste OK 2 W hlen Sie 1 KONTO L SCHEN mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 3 Geben Sie ber die Zifferntasten die neue f nfstellige Kontonummer ein und dr cken Sie dann die Taste OK e Falls die Nummer nicht korrekt ist dr cken Sie die Taste C und geben Sie die Nummer erneut ein Geben Sie eine programmierte Kontonummer ein Wenn Sie eine Kontonummer eingeben die nicht programmiert wurde gelangen Sie nicht zu Schritt 4 wenn Sie die Taste OK dr cken Um den L schvorgang abzubrechen dr cken Sie die Taste ZURUCK 4 W hlen Sie JA mit den Tasten Y oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK e berpr fen Sie die Kontonummer die in der Anzeige erscheint bevor Sie sie l schen e Dr cken Sie die Taste OK um auf das Fenster aus Schritt 3 zu gelangen Um eine weitere Kontonummer zu l schen wiederholen Sie Schritt 3 und 4 Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie in Schritt 3 auf ZURUCK Alle Kontonummern l schen 1 W hlen Sie in Schritt 4 in Programmieren einer neuen Kontonummer LOSCHEN und dr c
127. ende Methoden der Fax bertragung Speicher bertragung direkte bertragung und manuelle bertragung Bei der Speicher bertragung wird das Dokument vor bergehend im Speicher abgelegt bevor es bertragen wird Bei direkter oder manueller bertragung wird das Dokument bertragen ohne dass es im Speicher abgelegt wird Die Standardeinstellung f r die bertragung kann anhand von SENDEMODUS siehe Seite 107 in den Systemeinstellungen auf SPEICHERSENDEN oder DIREKT SENDUNG eingestellt werden F r ein manuelles Wechseln zwischen SPEICHERSENDEN und DIREKT SENDUNG verwenden Sie die Taste KOMM EINSTELLUNG Siehe Faxen mit direkter bertragung auf Seite 22 In den folgenden Erl uterungen wird allgemein angenommen dass Speicher bertragung verwendet wird 16 EIN FAX SENDEN GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN berpr fen Sie dass sich das Ger t im Faxmodus befindet Die FAX Anzeige leuchtet wenn sich das Ger t im Faxmodus befindet Ge Leuchtet die Anzeige nicht dr cken open Sie die Taste FAX Ist in den Systemeinstellungen der Kostenstellenmodus f r die Faxfunktion aktiviert wird eine Meldung angezeigt in der Sie aufgefordert werden Ihre Kontonummer einzugeben wenn Sie zum Faxmodus wechseln Geben Sie Ihre 5 stellige Kontonummer mit den Zifferntasten ein Siehe KONTOVERWALTUNG auf Seite 104 2 Legen Sie die Originale ins Dokumentenladefach oder auf die Glasplattenauflage
128. endung bet tigt wird erfolgt die Rundsendung an f nf Empf nger IERWAHL ABBILDUNGSVERH AUTO IMAGE AUSGABE 2 SEITI L SUNG ADRESSE FORMAT ORIGINALGROBE ZWEIS L SUNG ADRESSE RUNDSENDEN ORIGINALGR RE ZWEIS W hlen Sie die Dokument ist in den Rundsendefunktion aus Speicher gescannt worden Empfang N a i h a ia a an h ei el z i e _ 31 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN RUNDSENDUNG 1 RER Sie die Schritte 1 bis 4 von GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN Seite 17 2 Dr cken Sie die Taste RUNDSENDEN EMPF NR EINGEB RWAHL ABBLDUNGSVERH AUTO IMAGE AUSGBAGE 2SEITGK SUNG ADRESSE FORMAT ORIGINALGR BE ZWEISE SUNG ADRESSE RUNDSENDEN ORIGINALGR BE ZWEISE Das Fenster Empf ngerauswahl wird angezeigt H Geben Sie ber die Zifferntasten eine vollst ndige Faxnummer ein oder dr cken Sie eine Kurzwahltaste Schnelltaste Kurzwahlnummer oder Gruppentaste um den ersten Empf nger auszuw hlen Seite 19 Um bei der Eingabe ber die Zifferntasten einen Eingabefehler zu eliminieren dr cken Sie die Taste C um Ziffern einzeln zu l schen Ein Empf nger der mit einer Schnelltaste einer Kurzwahlnummer oder einer Gruppentaste ausgew hlt wurde wird durch ein Symbol und eine Nummer angegeben Um einen Eintrag zu l schen bet tigen Sie die Taste C 32 4 Bet tigen Sie die Taste OK und w hlen Sie dann den n chsten Empf nger durch die Eingabe einer vo
129. er Taste LAUTSP R hint Bereich die Taste LAUTSP R Vollzishen Sede Schritts1 bisAvon mann Om taste an 1 GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN Vollziehen Sie die Schritte 7 bis 8 von VON FAXEN Seite 17 Faxen mit direkter Ubertragung Seite 22 bis 23 Bet tigen Sie die Taste LAUTSP R e Um einen W hlvorgang mit der Taste 2 LAUTSP R abzubrechen wenn Sie die Nummer neu w hlen m ssen oder weil W HLNR EINGEBEN die bertragung unterbrochen wurde W bet tigen Sie erneut die Taste LAUTSP R Da das Original bei Verwendung direkter Ubertragung oder manueller Ubertragung nicht im Speicher gespeichert ist k nnen STANDARD die folgenden Funktionen nicht verwendet werden Rundsenden Seite 31 zeitversetzte Ubertragung Seite 33 Rundsendung mit F Code Seite 64 Neuwahl Seite 108 Bilddrehung Seite 106 zweiseitiges Scannen Doppelseiten u a Beim Senden eines Fax mit direkter oder manueller Ubertragung wird es gesendet nachdem die Verbindung mit dem empfangenden Ger t hergestellt wurde Dadurch wird eine kurz eine Meldung zur Anpassung der Lautst rke angezeigt und anschlie end das Wahl Eingabefenster Sie k nnen die Lautst rke des Lautsprechers laut mittel oder leise durch Bet tigung der Tasten F oder A einstellen Beachten Sie dass dadurch nicht die Lautst rke Einstellungen in den Systemeinstellungen ge ndert werden Ein Rufzeichen ert nt aus dem Lautspre
130. erie im Ger t dient dazu Einstellungen und Informationen wie Kurzwahlnummern beizubehalten Seite 67 e Ist die Batterie leer gehen Einstellungen und Informationen verloren Erstellen Sie daher ein Protokoll dieser Informationen Siehe DRUCKLISTEN DER PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN EINSTELLUNGEN UND KOMMUNIKATIONS AKTIVIT T auf Seite 86 e Die Lithiumbatterie h lt bei st ndig ausgeschaltetem Netzschalter ca 5 Jahre e Wenn die Batterie leer ist wenden Sie sich bitte an Ihren Sharp H ndler oder autorisierten Kundendienst vor Ort um Informationen zu ihrer Entsorgung zu erhalten Ist die Batterie leer ist ein Betrieb des Ger ts unm glich Zur Beachtung Bei einem Gewitter ziehen Sie bitte aus Sicherheitsgr nden das Netzkabel aus der Steckdose Auch bei ausgestecktem Netzstecker bleiben die gespeicherten Daten erhalten VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION Dieses Kapitel enth lt grundlegende Informationen zur Nutzung der Faxfunktionen dieses Ger ts Lesen Sie dieses Kapitel bitte durch bevor Sie die Faxfunktion nutzen ZU PR FENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION Nach der Installation des Ger ts und vor dessen Einsatz als Faxger t m ssen Sie folgende Punkte pr fen und die erforderlichen Informationen programmieren Einstellung des Datums und der Uhrzeit Das Ger t hat eine integrierte Uhr Datum und Uhrzeit m ssen unbedingt richtig eingestellt werden da sie f r Funktionen wie Zeitversetztes
131. ern f r den Faxmodus zu programmieren zu l schen und zu ndern Es k nnen bis zu 50 Kontonummern programmiert werden e Kontonummern sind immer f nfstellig Wenn Sie mit dem Speichern einer Kontonummer fertig sind k nnen Sie mit der Programmierung anderer Kontonummern fortfahren e Zum L schen von Kontonummern gibt es zwei M glichkeiten L schen einer einzelnen Kontonummer und L schen aller Kontonummern e Wenn Sie eine Kontonummer ndern m chten geben Sie zuerst die entsprechende Kontonummer und dann eine neue Kontonummer ein Nachdem Sie eine Kontonummer ge ndert haben k nnen Sie eine weitere Kontonummer ndern Programmieren einer neuen Kontonummer 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie GRUNDEINSTELLUNG mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK 2 3 W hlen Sie KONTONR mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK 4 W hlen Sie EINGEBEN mit den Tasten Y oder A und bet tigen Sie die Taste OK D Geben Sie ber die Zifferntasten die neue Kontonummer ein 00001 bis 99999 und dr cken Sie dann die Taste OK Falls die Nummer nicht korrekt ist dr cken Sie die Taste C und geben Sie die Nummer erneut ein 104 6 Geben Sie einen Konto Namen ein max 18 Zeichen und dr cken Sie dann die Taste OK Wie Sie Buchstaben eingeben k nnen wird in EINGABE VON ZEICHEN Seite 87 beschrieben e Dr ck
132. erstelle sein Sie die Spezialfunktion e Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste C ausw hlen k nnen und geben Sie die richtigen Ziffern ein JELICHTUNG PAPIER e Wenn Sie in Schritt 7 eine Schnelltaste oder eine Ba Kurzwahlnummer f r eine Unteradresse angegeben haben erscheint die Unteradresse Gehen Sie zum n chsten Schritt ohne Eingabe einer Unteradresse SPEZIALFUNKTION 10 Dr cken Sie die Taste OK FAXDRUCK HALTEN EE 1 Geben Sie den Zugangscode maximal 20 Stellen ber die Zifferntasten ein WXYZ o a W hlen Sie S A EMPFANG mit der BS E Taste V oder AL Zeichen die eingegeben werden k nnen sind Ziffern und Leerzeichen Allerdings kann der Anfangsbuchstabe keine Leerstelle sein ann _SENDEOPTIONEN e Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste C ge MEHRFACH ABRUF und geben Sie die richtigen Ziffern ein e Wenn Sie in Schritt 7 eine Schnelltaste oder eine Kurzwahlnummer f r einen Zugangscode angegeben haben erscheint der Zugangscode Gehen Sie zum n chsten Schritt ohne Eingabe des Zugangscodes g Drucken SiS de Taste 2R Dr cken Sie die Taste OK Geben Sie die Faxnummer des m E H anderen Ger ts ber die Zifferntasten 18 Dr cken Sie die Taste START 6 ein oder w hlen sie eine Schnelltaste oder w hlen Sie eine Kurzwahlnummer eine Gruppentaste kann nicht verwendet werden Fan bei der Eingabe ber die _ zittemtasten einen on Eingabefehler
133. erungsger t AAA 63 Hundeendeger t AA 63 Rundsenden mit F Code Rundsendeanforderung mit F Code 64 Rundsenden mit F Code eeeeeeeeeeeeeeeeen 64 Hundeenden ann 31 S Scan Bereich des Ooinals ee 11 Schnelwa Ni 2 ett ugeet g et ea 15 Seitenz hl Eing e eeeseeeessseeeseererrresiresrnsrreserrees 106 Selbstdiagnosefunktion sseeeeeeeeeeeeeeeer rererere 94 Sendeauftr ge speichern seeseeereererereeereene 23 e ee TEE 106 Sende Voreinst AAA 105 Sserieller Abruf EENS dE 37 SND EMPF Endton seeeeeseeereerrerrrrerrrerree 102 SONDER RUFTON A 103 Spalte Art Anmerkung nennen 91 Gpelcher ibertragung 23 Spezifikationen eeneeeeeeeeeeeeeereeerresiresnrerrreerenes 113 ET 12 Standardformate A 13 Suche nach einem Empf nger 20 Systemeinstellungen 440er nn 97 U berstragungseinstellungen ss ss siisissiesisnisininen 22 bertrag Funkt aaa 105 bertragung ADDrechen EE 25 Automatische Wahl 19 Bild drehen nenen ais 24 Direkte Online bertragung s s ss siss1snis1e1en 24 Doppelseitiges Original uu 21 Ubertraaungeberteht seet ageet 91 bertragungsfehler s s snsnisissiesinisnisiesienisnrerenrnnn 24 GUrnteradres SeN seserian kT EEEE 51 V Vertrauliche bertragung mit F Codes Vertrauliche F Code bertragung 60 Vertraulicher F Code Empfang sesseeseeeees 60 Verwendung eines Nebenstellentelefons f r Telefonanrufe
134. eser Liste nicht aufgef hrt werden e VERTR EMPF DATEN Diese Liste f hrt die Nummern der vertraulichen Postf cher auf die vertrauliche Faxnachrichten erhalten haben sowie die Anzahl der erhaltenen Seiten e LISTE F R EINGANGSROUTING Diese Liste zeigt verschiedenene Einstellgr en wenn beim Eingangs Routing Daten empfangen werden 1 Bet tigen Sie im Faxmodus die Taste SPEZIAL FUNKTION F hren Sie die folgenden Schritte ausgehend vom Faxmodus Hauptfenster aus Wird die Taste SPEZIAL SPEZIAL FUNKTION gedr ckt erscheint FUNKTION das Men f r die Funktionsauswahl Auswahl des Faxmodus siehe Goes ar Schritt 1 auf Seite 17 SPEZIALFUNKTION KOMM EINST ORIG SPEICHERN 86 W hlen Sie BERICHT mit den Tasten V oder A DRUCKEN QO BERICHT v VERTR EMPF DATEN g Dr cken Sie die Taste OK OK QO W hlen Sie ber die Tasten V oder A die Liste die Sie drucken m chten BERICHT IKO Wu BERICHT D TIMERLISTE SP ABRUFLISTE e ZIELW NR LISTE Siehe obenstehende Erl uterungen zu den Listen die ausgedruckt werden k nnen 7 Dr cken Sie die Taste OK OK e Diese Liste ist gedruckt oder O ist gespeichert e Enth lt eine Liste keine Daten wird sie nicht ausgedruckt EINGABE VON ZEICHEN In diesem Abschnitt wird erl utert wie Zeichen f r Namen und Schnellwahltasten Kurzwahltasten und Gruppentasten sowie Kont
135. et tigen Sie die Taste SPEZIAL Ger t im Faxmodus befindet FUNKTION Die FAX Anzeige leuchtet wenn sich das Ger t im Faxmodus befindet Leuchtet sie nicht dr cken Sie die Taste FAX Bet tigen Sie die Taste SPEZIAL FUNKTION um das Men Spezialfunktionen anzuzeigen ELICHTUNG PAPIER RVODUS AP OR 49 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN W hlen Sie EMPF DATEN BERTR mit der Taste Y oder A SPEZIALFUNKTION DRUCKEN EINGABE W hlen Sie BERTRAGEN mit der Taste lt oder gt EMPF DATEN BERTR Say ka 12345678901234 12345678901234 123456789012 lt BERTRAGEN gt Um die Weiterleitung abzubrechen w hlen Sie die Option KEINE UBERTR 50 g Dr cken Sie die Taste OK OK Das Ger t w hlt automatisch die in den Systemeinstellungen programmierte Weiterleitungsnummer und beginnt mit der Weiterleitung der Faxmitteilung en k Um einen Weiterleitungsvorgang abzubrechen Dr cken Sie die Taste FAX STATUS und brechen Sie dann die Weiterleitung in der gleichen Weise wie eine normale Fax bertragung ab Siehe FAXUBERTRAGUNG ABBRECHEN auf Seite 25 Das bzw die Faxe die bertragen werden sollen werden in Ihrem Ger t in den Druckbereitschaftsstatus zur ckversetzt Wenn eine Weiterleitung nicht m glich ist weil das andere Ger t besetzt ist oder ein bertragungsfehler auftritt werden gem den Einstellungen f r Neuversuche Wahlw
136. f das falsche Zeichen der Cursor sollte ber dem Zeichen sein und geben Sie dann das richtige Zeichen ein Nach Schritt 9 gehen Sie zur ck zu Schritt 8 Wenn Sie die eingestellte Zeit ver ndern m chten f hren Sie Schritt 8 und 9 aus und geben Sie die neue Zeit ein Um eine Einstellung unter T GLICH DRUCKEN ZUR VORGEGEBENEN ZEIT r ckg ngig zu machen f hren Sie folgende Schritte aus 1 W hlen Sie in Schritt 8 ABBRECHEN und dr cken Sie dann die Taste OK 2 W hlen Sie ABBRECHEN mit den Tasten W oder A und bet tigen Sie die Taste OK Wenn AUTO AUSDRUCK BEI VOLLEM SPEICHER nicht aktiviert ist und die Anzahl der gespeicherten Transaktionen 50 bersteigt l scht jede neue Transaktion die jeweils lteste Transaktion Der Aktivit tsbericht kann auch auf Anfrage ausgedruckt werden Siehe DRUCKLISTEN DER PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN EINSTELLUNGEN UND KOMMUNIKATIONS AKTIVIT T auf Seite 86 SYSTEMEINSTELLUNGEN GRUNDEINSTELLUNG Diese Einstellungen werden verwendet um die Standardeinstellungen Werkseinstellung f r die verschiedenen Faxfunktionen so zu ver ndern dass sie Ihren Erfordernissen eher entsprechen W HLMODUS Diese Einstellung dient dazu das geeignete Wahlverfahren f r die an das Ger t angeschlossene Leitung auszuw hlen W hlen Sie Ton f r das Tonwahlverfahren oder Impuls f r das Impulswahlverfahren aus Die meisten Leitungen verwenden die
137. fangsdaten Druckbedingung wurde auf Einzeldruck eingestellt ist das Bild eventuell abgeschnitten Wenn die Funktion Auto Verkleinerung bei Empfang deaktiviert ist wird ein Dokument das gr er als das Originalformat ist abgeschnitten Das Druckbild ist jedoch klarer da es im selben Format wie das Original gedruckt wird DUPLEX EMPF Nur bei Modellen mit der beidseitigen Druckfunktion Diese Einstellung wird verwendet um auszuw hlen ob empfangene Faxsendungen auf beiden Seiten des Blattes gedruckt werden oder nicht Wenn beidseitiges Drucken aktiviert wurde und ein fax eingeht das zwei Seiten oder l nger ist die Seiten m ssen das gleiche Format haben wird das Fax auf beidseitig ausgedruckt 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie EMPFANGS FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie DUPLEX EMPF mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK e Die Einstellung wird aktiviert es wird beidseitig gedruckt und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wird dieser Vorgang ausgef hrt wenn die Einstellung aktiviert ist wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert 110 8 1 2x11 EMPF DRUCK VERKLEI Diese Einstellung wird verwendet um auszuw hlen ob empfangene Faxsendungen im R Format 8 1 2 x 11 verkleinert werden sollen Wenn ein Fax im R Format 8 1 2 x 11 empfangen wird wi
138. fangsger t besetzt wird die bertragung vor bergehend abgebrochen und dann nach einer kurzen Zeitspanne automatisch erneut versucht Zwei Versuche erfolgen in einem Abstand von 3 Minuten 1 3 Wenn Sie nicht m chten dass das Ger t einen erneuten Sendeversuch unternimmt ber hren Sie die Taste FAX STATUS und brechen Sie den Auftrag ab Seite 26 1 Die Einstellungen k nnen in den Systemeinstellungen ge ndert werden Siehe WAHLWDH EINST BESETZT auf Seite 107 3 ndert sich abh ngig von Land und Region Wenn ein bertragungsfehler auftritt Wenn ein Fehler auftritt der die bertragung verhindert oder wenn das Empfangsger t nicht innerhalb von 45 Sekunden antwortet 2 3 wird die bertragung abgebrochen und dann zu einem sp teren Zeitpunkt erneut versucht Ein Versuch erfolgt in einem Abstand von 1 Minute M chten Sie nicht dass das Ger t erneut versucht die bertragung vorzunehmen bet tigen Sie die Taste FAX STATUS und brechen Sie den Auftrag ab Seite 26 Dieses Ger t unterst tzt au erdem den Fehlerkorrekturmodus ECM und ist so eingestellt dass f r Teile eines Fax die durch Leitungsst rungen verzerrt ausgegeben wurden eine automatische Wahlwiederholung stattfindet 2 Die Einstellungen k nnen in den Systemeinstellungen ge ndert werden Siehe ANZAHL DER RUFE AUTOM SEND Seite 108 und W WDH EINST FEH Seite 108 3 ndert sich abh ngig von Land und Region Bild drehen Das Ger t ist
139. gegeben werden Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste C und geben Sie dann die richtige Ziffer ein e Auch Wahlwiederholung und Kurzwahl k nnen verwendet werden Seiten 15 19 17 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Benutzung des SPF RSPF Verwenden des Vorlagenglases g Dr cken Sie die Taste START g Dr cken Sie die Taste START E 6 LESEVORGANG XX Nr 001 S XXX e Der Scanvorgang beginnt e Ist die Leitung frei w hlt das Ger t das empfangende Ger t an und beginnt mit der bertragung sobald die erste Seite eingescannt ist Direktes Online Senden Seite 24 e Wenn bereits ein Auftrag gespeichert ist oder gerade bearbeitet wird oder die Leitung besetzt ist werden alle Seiten des Originals in den Speicher eingescannt und als Sendeauftrag gespeichert Man bezeichnet dies als Speicher bertragung Das Ziel wird automatisch angerufen und das Dokument wird bertragen nachdem die zuvor gespeicherten Auftr ge ausgef hrt worden sind Wurde das Dokument problemlos eingescannt wird das folgende Fenster kurz angezeigt woraufhin das Display zum Hauptfenster zur ckkehrt EINLESEN ENDE XX Nr 001 S XXX AZ SPEICHER 2 AUTOM STANDARD LESEVORGANG XX 001 S XXX STANDARD Der Scanvorgang beginnt Wenn Sie noch eine weitere Seite einscannen m chten legen Sie die zweite Seite auf und dr cken Sie die Taste START START WEITER
140. gt Eingabefehler zu eliminieren phien Sie SENDEOPTIONEN mit den Tasten V oder A lt r cken Sie die Taste C um a z Ziffern einzeln zu l schen SPEZIALFUNKTION Ein Empf nger der mit einer Schnelltaste oder einer Kurzwahlnummer ausgew hlt wurde wird durch ein FAXDRUCK HALTEN Symbol und eine Nummer angegeben Um einen TIMERMODUS Eintrag zu l schen bet tigen Sie die Taste C 7 Dr cken Sie die Taste OK 3 Dr cken Sie die Taste OK CH 8 Geben Sie ber die Zifferntasten eine Unteradresse ein maximal 20 Stellen WXYZ w W hlen Sie S A ABRUF mit der Taste V oder A e Zeichen die eingegeben werden k nnen sind O SENDEOPTIONEN Ziffern und Leerzeichen Allerdings kann der OQO A Anfangsbuchstabe keine Leerstelle sein S e Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste C und geben Sie die richtigen Ziffern ein es Wenn Sie in Schritt 6 eine Schnelltaste oder eine Kurzwahlnummer f r eine Unteradresse angegeben haben erscheint die Unteradresse Gehen Sie zum n chsten Schritt ohne Eingabe einer Unteradresse 5 Dr cken Sie die Taste OK 9 Dr cken Sie die Taste OK OK OK 58 BERTRAGUNG MIT F CODES 10 Geben Sie einen Zugangscode max 1 Dr cken Sie die Taste OK 20 Stellen ber die Zifferntasten ein WXYZ OK 9 6 Zeichen die eingegeben werden k nnen sind Ziffern und Leerzeichen Allerdings kann der Dr
141. gt werden bertragungsergebnis Erkl rung OK Die bertragung wurde erfolgreich abgeschlossen BESETZT Die bertragung wurde nicht erfolgreich abgeschlossen da die Leitung besetzt war ABBRUCH Eine laufende bertragung oder ein gespeicherter bertragungsauftrag wurde abgebrochen NETZAUSFALL Die Stromversorgung war abgeschaltet oder es trat ein Stromausfall auf ABRUF FEHLER Eine Abrufanfrage wurde abgewiesen weil die eigene Faxnummer des Abrufger tes nicht programmiert war FLR PASSCODE Eine Abrufanfrage wurde abgewiesen weil die Faxnummer des anderen Ger tes in Ihrem Ger t nicht als Zugriffscode f r den Abruf gespeichert wurde ORIG FEHLER Als Sie versucht haben ein Fax im direkten bertragungsmodus vom SPF RSPF aus zu senden trat ein Papierstau auf FEHLERXXXXXX Schlechte Leitungsbedingungen verhinderten eine normale bertragung Die ersten zwei Stellen der bertragungsfehlernummer Fehlercode von 00 bis 31 Die letzten vier Stellen der bertragungsfehlernummer Code f r Kundendiensttechniker 91 FEHLERSUCHE bertragungsergebnis Erkl rung XX XX OK Bei der Gruppenwahl wurde eine Rundsendung oder eine Rundsendeanforderung mit F Code ausgef hrt xxx Gesamtanzahl der bertragungen xxx OK Zeigt die ausgef hrten bertragungen an KEINE UA FKT Wenn ein F Code bertragungsversuch unternommen wurde 1 Das andere Ger t verf gt nicht ber die F Code F
142. gt werden die die F Code Kommunikation unterst tzen Diese F cher werden zum Speichern von Faxen verwendet die von anderen Ger ten empfangen wurden oder zum Speichern von Dokumenten die gesendet werden sollen wenn eine Abrufanfrage empfangen wurde F r die verschiedensten Zwecke k nnen bis zu 30 Postf cher angelegt werden und jedem Postfach kann ein Name zugewiesen werden Eine Unteradresse die den Speicherplatz des Postfachs angibt muss programmiert werden Auf Wunsch kann auch ein Zugangscode programmiert werden der den Zugriff auf das Postfach kontrolliert Eine Unteradresse muss programmiert werden ein Zugangscode hingegen kann entfallen 7732123 Unter Adresse Platz im Speicher W hlen Sie eine beliebige Nummer mit bis 732123 zu 20 Stellen aus Produktplanungs 7732123 Produktplanungs abteilung Name des Postfachs benutzt um die Produkiplanungs abteilung Postf cher in Ihrem Ger t zu verwalten 1115 a ilun pa K W hlen Sie einen Namen mit bis zu SA 36 Zeichen aus 3333 Pa 25 V S Zugangscode Schl ssel Berichte a W hlen Sie eine beliebige Nummer mit bis zu 20 Stellen aus Nicht unbedingt n tig amt 123456 FC Das ffentliche Fach wird f r normalen Abrufspeicher verwendet Siehe ABRUFSPEICHER NUTZEN auf Seite 38 53 BERTRAGUNG MIT F CODES Wenn eine Kommunikation mithilfe eines Postfachs erfolgt findet diese nur statt wenn die vom anderen Ger t gesendete
143. gung Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas oder in den SPF RSPF Einzug stellen Sie das Originalformat ein Aufl sung und ggf Belichtung und f hren Sie die unten stehenden Schritte aus 1 Nehmen Sie den H rer des W hlen Sie SENDEN mit den Tasten Nebenstellentelefons ab und rufen Sie V oder A und bet tigen Sie die den Empf nger an Taste OK 2 Dr cken Sie die Taste START 4 Legen Sie den H rer wieder auf 65 KOMFORTFUNKTIONEN EINSTELLUNG DES EMPFANGSMODUS Das Ger t empf ngt normalerweise Faxe automatisch nach dem Klingeln wenn jedoch ein Nebenstellentelefon angeschlossen ist k nnen Sie den Empfang auf MANUELL einstellen Damit k nnen Sie zuerst mit Ihrem Gespr chspartner sprechen und dann ein Fax empfangen Dies ist praktisch wenn Sie nur einen Telefonanschluss haben und mehr Telefonanrufe als Faxe empfangen Sie m ssen alle eingehenden Anrufe auf dem Nebenstellentelefon beantworten und den Faxempfang dann aktivieren wenn Sie feststellen dass der Anruf ein Fax darstellt d Dr cken Sie die Taste KOMM W hlen Sie AUTOM oder EINSTELLUNG im Anfangsstatus des MANUELL mit den Tasten V oder Faxmodus A KURZWAHL ZEICHEN KOMM EINSTELLUNG W hlen Sie EMPF mit den Tasten V oder A g Dr cken Sie die Taste OK m OK BERTR EINST Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus aktivieren Fernempfang Nach Empfang eines Gesp
144. gung in den Speicher eingescannt werden und Direktes Online Senden Seite 24 bei dem die Empf ngernummer angew hlt wird nachdem die erste Seite eingescannt wurde und die anderen Seiten gleich beim Einscannen bertragen werden W hrend einer Speicher bertragung kann es vorkommen dass die maximale Speicherkapazit t erreicht wird w hrend die Originale eingescannt werden Siehe Wenn die maximale Speicherkapazit t beim Senden eines gespeicherten bertragungsauftrags erreicht wird auf Seite 23 und Wenn die maximale Speicherkapazit t bei einer direkten Online bertragung erreicht wird auf Seite 24 Die Anzahl der Seiten die gespeichert werden k nnen h ngt vom Inhalt der Seiten ab von den Sendeeinstellungen und davon ob Speicher hinzugef gt wurde Ist die Seitenanzahl zu hoch f r eine Speicher bertragung k nnen Sie die Taste KOMM EINSTELLUNG bet tigen um von Speicher bertragung zu direkter bertragung zu wechseln Bei Verwendung der direkten bertragung beginnt die bertragung nachdem der aktuelle Auftrag beendet jet Dies erm glicht es Ihnen einem Ubertragungsauftrag eine Priorit t zu geben Daher ist die direkte bertragung n tzlich um eine bertragung im Falle einer gro en Anzahl gespeicherter bertragungsauftr ge zu unterbrechen Um zwischen Speicher bertragung und direkter bertragung zu wechseln siehe Faxen mit direkter bertragung Wird eine bertragung manuell mit einem mit dem Ger t verbundene
145. hen zum n chsten Schritt ber PROGRAMMIEREN Bearbeiten Sie den Zugangscode ber die Zifferntasten maximal 20 Stellen e Siehe Schritte 5 und 6 auf Seite 70 es Wenn Sie den Zugangscode nicht bearbeiten m ssen dr cken Sie auf OK und gehen zum n chsten Schritt ber Bearbeiten Sie den 4 stelligen Druck Code ber die Zifferntasten e Siehe Schritte 13 und 14 auf Seite 80 es Wenn Sie den Druck Code nicht bearbeiten m ssen dr cken Sie auf OK L schen eines vertraulichen F Code Fachs 1 W hlen Sie ber die Tasten Y oder A den Namen des vertraulichen F Code Fachs aus das Sie l schen m chten Wenn nicht alle Zeichen des Fachnamens angezeigt werden dr cken Sie auf die Taste um alle Zeichen anzuzeigen Bet tigen Sie die Taste erneut um zum Originalfenster zur ckzukehren 12 Dr cken Sie die Taste OK VERTR CODE EING 0000 9999 Geben Sie den richtigen Druck Code ein der programmiert wurde als das vertrauliche Fach eingerichtet wurde 14 Dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie L SCHEN mit den Tasten V oder A 16 Dr cken Sie die Taste OK Sie kehren nun zum Fenster aus Schritt 11 zur ck Wenn Sie ein weiteres Fach l schen m chten wiederholen Sie die Schritte 11 bis 14 Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie die Taste ZUR CK PROGRAMMIEREN BEARBEITEN UND L SCHEN VON F CODE RUNDSENDEGRUPPEN W hlen Sie NDE
146. hert STANDARD wurde dr cken Sie auf C und geben Sie dann die Das Eingabefenster f r richtige Nummer ein Kennen Sie die Kurzwahlnummer Kurzwahlnummern wird nicht drucken Sie die LISTE KURZWAHLNUMMERN angezeigt Siehe DRUCKLISTEN DER PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN EINSTELLUNGEN UND KOMMUNIKATIONS AKTIVIT T auf Seite 86 Weiter ab Schritt 6 in GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN Seite 18 Abbruch einer bertragung r Ber hren Sie die Tasten C oder CA f r einen Abbruch der bertragung w hrend LESEVORGANG angezeigt wird oder bevor die Taste bet tigt wird Um einen bereits gespeicherten Sendeauftrag zu l schen dr cken Sie die Taste FAX STATUS und l schen Sie den Auftrag wie auf Seite 25 beschrieben e Eine dreistellige Auftragsnummer erscheint auf dem Display mit EINLESEN ENDE wenn die bertragung durchgef hrt wird Wenn Sie diese Ziffer nach einer Rundsendung notieren k nnen Sie sie verwenden um die Ergebnisse der bertragung im Transaktions oder bertragungsbericht zu berpr fen 19 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN SUCHE NACH EINEM PROGRAMMIERTEN EMPF NGER UNTER VERWENDUNG DER TASTE ADRESSE Vor dem W hlen k nnen Sie Buchstaben eingeben um nach einem in einer Schnelltaste Kurzwahlnummer oder Gruppentaste gespeicherten Empf nger zu suchen Hiatoe Sie die Schritte 1 bis 4 von 5 W hlen Sie den gew nschten GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE Empf nger mit
147. hert Bearbeiten und L schen von Kurzwahlnummern Um eine Kurzwahlnummer zu bearbeiten oder zu l schen f hren Sie die Schritte 1 bis 6 auf den Seiten 67 und 68 aus und anschlie end die folgenden In den folgenden F llen kann eine Schnelltaste oder eine Kurzwahltaste nicht bearbeitet oder gel scht werden Die Schnelltaste oder Kurzwahltaste wird in einer aktuell laufenden bertragung verwendet oder in einer gespeicherten bertragung Die Schnelltaste oder Kurzwahltaste wird in einer Gruppentaste einem Programm oder einer F Code Rundsendegruppe gespeichert Bearbeiten einer Schnelltaste oder einer Kurzwahltaste W hlen Sie ZIEL KURZWAHL ber die Tasten A oder A W hlen Sie NDERN ber die Tasten V oder A Z v L SCHEN H Dr cken Sie die Taste OK OK O Dr cken Sie eine Schnelltaste 01 bis 50 oder die Taste KURZWAHL e Um eine Schnelltaste zu bearbeiten dr cken Sie die Schnelltaste die Sie bearbeiten m chten 01 bis 50 PROGRAMMIEREN es Um eine Kurzwahlnummer zu bearbeiten dr cken Sie die Taste KURZWAHL und geben Sie dann ber die Zifferntastatur die Kurzwahlnummer ein 000 bis 299 die Sie bearbeiten m chten W HLNR EINGEBEN m07 te 612345678 Bewegen Sie den Cursor mit den Tasten lt q oder pe auf die Ziffer n die Sie bearbeiten m chten und geben Sie dann ber die Zifferntastatur da
148. hert werden Es muss eine bertragungsmethode gespeichert werden Der Speichervorgang kann nur abgeschlossen werden wenn eine bertragungsmethode abgespeichert wurde e Informationen zur Vorgehensweise zur Auswahl der einzelnen Einstellungen finden Sie in den Erl uterungen zu der jeweiligen Einstellung e Um eine Einstellungsauswahl r ckg ngig zu machen w hlen Sie die Einstellung die Sie r ckg ngig machen m chten und dr cken dann die Taste IS e Einige Funktionen k nnen nicht zusammen verwendet werden Wenn Sie eine nicht zul ssige Kombination w hlen erscheint eine Meldung auf der Bildschirmanzeige 1 Um fortzufahren und eine andere Einstellung zu w hlen dr cken Sie auf OK Wenn Sie die Auswahl der Einstellungen beendet haben dr cken Sie die Taste START Sie gelangen so wieder zu Schritt 8 Wenn Sie ein weiteres Programm speichern m chten wiederholen Sie die Schritte 8 bis 11 Um zu beenden dr cken Sie die Taste ZUR CK in Schritt 8 Sie k nnen den Inhalt eines Programms berpr fen bertragungstyp Empf nger indem Sie die PROGRAMMLISTE ausdrucken Seite 86 PROGRAMME BEARBEITEN Wenn Sie ein zuvor gespeichertes Programm bearbeiten m ssen f hren Sie folgende Schritte durch W hlen Sie ber die Tasten V oder A das Programm das Sie bearbeiten m chten PROGRAMM see Wenn nicht alle Buchstaben des Programmnamens angezeigt werden dr cken Sie
149. icht hinzugef gt werden e Um eine Schnelltaste oder Kurzwahltaste zu l schen w hlen Sie diese ber die Tasten lt q oder gt aus und dr cken dann die Taste C ENDK NR EINGEB ta EN 012345678 START EINGEST es Um eine Nummer zu l schen die ber die Zifferntastatur eingegeben wurde w hlen Sie ber die Tasten lt 4 oder pleine Ziffer der Nummer und dr cken Sie dann die Taste C Die gesamte Nummer in welcher die Ziffer enthalten ist wird gel scht Um eine Nummer hinzuzuf gen w hlen Sie mit den Tasten oder gt die Position an der Sie die Nummer einf gen m chten und geben dann die Nummer ein Wenn Sie das Hinzuf gen oder L schen der Nummer beendet haben dr cken Sie die Taste OK EMPF NR EINGEB S IS 98701234 OK EINGEBEN 10 Wenn Sie die Bearbeitung des Ziels der Ziele beendet haben dr cken Sie die Taste START Dadurch wird der Bearbeitungsvorgang abgeschlossen 75 PROGRAMMIEREN Gruppentaste l schen In Schritt 3 auf Seite 75 w hlen Sie LOSCHEN mit den Tasten V oder A 3 Dr cken Sie die Gruppentaste eine der Schnelltasten von 01 bis 50 die Sie bearbeiten m chten W hlen Sie L SCHEN mit den Tasten V oder A DETAILS Wenn Sie NICHT L SCHEN w hlen k nnen Sie die Taste dr cken um den Namen des Empf ngers zu be
150. ichte zu einem bestimmten Zeitpunkt auszudrucken aktivieren Sie T GL DRUCKEN ZUR VORGEGEB ZEIT und geben Sie die gew nschte Uhrzeit ein Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 GG A Go N W hlen Sie BER DRU J EINST mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK W hlen Sie LISTEN EINSTELL mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK W hlen Sie AUTOM AUSDRUCK mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK W hlen Sie AUTOM AUSDRUCK BEI SPEICHER VOLL mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK e Die Einstellung wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wenn dieser Vorgang ausgef hrt wird wenn die Einstellung gespeichert wird wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert Wenn Sie den Aktivit tsbericht in regelm igen Abst nden ausdrucken m chten gehen Sie zu Schritt 7 Wenn Sie Ihre Einstellungsauswahl beendet haben klicken Sie auf die Taste ZUR CK W hlen Sie T GL DRUCKEN ZUR VORGEGEB ZEIT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK W hlen Sie EINSTELLUNG mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK Geben Sie ber die Zifferntasten den Zeitpunkt f r den Ausdruck ein und dr cken Sie dann die Taste OK Wenn Sie sich vertippt haben bewegen Sie den Cursor mit den Tasten lt d oder gt au
151. ie EINSTELLUNG mit den des Faxmodus Tasten V oder A W hlen Sie FAXDRUCK HALTEN mit FAXDRUCK_ HALTEN Zb Tasten V oder A SE 4 DRUCKDAT HALTEN ME INSTELLUNG SPEZIALFUNKTION f FAXDRUCK HALTEN TIMERMODUS SENDEOPTIONEN 5 Dr cken Sie die Taste OK OK QO 29 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN g W hlen Sie EIN mit den Tasten V 7 Dr cken Sie die Taste OK oder A OK GL FAXDRUCK HALTEN O W hlen Sie AUS zur Deaktivierung der Funktion Faxdruck halten Druck empfangener Faxe im Zwischenspeicher F hren Sie folgende Schritte durch um empfangene Faxe zu drucken die durch Aktivierung der Funktion Faxdruck halten zwischengespeichert wurden 1 Bet tigen Sie im Faxmodus die Taste 4 BERG Sie DRUCKDAT HALTEN SPEZIAL FUNKTION mit den Tasten V oder A F hren Sie die folgenden Schritte ausgehend vom Faxmodus Hauptfenster aus Ann EINDRUCK HALTEN Bet tigen Sie die Taste SPEZIAL SPEZIAL FUNKTION um das FUNKTION BEDRUCKDAT HALTEN e EINSTELLUNG Men Spezialfunktionen anzuzeigen omg perl IN Schritt 1 auf Seite 17 finden Sie Informationen zur Auswahl des Faxmodus 5 Dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie FAXDRUCK HALTEN mit ok g den Tasten V oder A OD SPEZIALFUNKTION FAXDRUCK HALTEN TIMERMODUS W hlen Sie DRUCKEN mit den SENDEOPTIONEN Tasten V oder A _FAXDRUCK HALTEN SE W epiue ABBRUCH 7 Dr cken Sie die Tast
152. ie KABELBUCHSE an der linken Seite des Ger ts Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in eine Fernsprechbuchse Beim Einstecken muss der Stecker mit einem Klick einrasten In einigen L ndern ist ein Adapter f r den Anschluss des Telefonkabels an eine Wandtelefonsteckdose erforderlich Netzschalter Lassen Sie den Faxnetzschalter des Ger tes st ndig eingeschaltet Schalten Sie den Strom nicht ab Ist die Stromversorgung abgeschaltet kann die Faxfunktion nicht benutzt werden Ist die Stromversorgung abgeschaltet kann das Ger t keine Faxe empfangen Stellen Sie sicher dass das Ger t nicht gerade arbeitet bevor Sie den Strom abschalten Wird der Strom abgeschaltet w hrend das Ger t in Betrieb ist kann ein Papierstau auftreten Sind Einstellungen konfiguriert werden diese zur ckgesetzt Kabelbuchse Wandsteckdose F r das Vereinigte K nigreich gt Adapter alle ER f u 9 F r Australien F r Neuseeland SS FF LV vs L E Netzschalter Datum und Uhrzeit einstellen und Absendername und nummer programmieren Bevor Sie das Ger t als Fax verwenden m ssen Sie Datum und Uhrzeit einstellen und Ihren Absendernamen und Ihre Nummer im Ger t programmieren Dieser Vorgang wird unter ZU PR FENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION auf Seite 6 in diesem Handbuch erkl rt 4 SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGER T Lithiumbatterie Eine Lithiumbatt
153. ie Seitenzahl Ein Ausdruck der bertragenen Seitenzahl kann in den Systemeinstellungen deaktiviert werden siehe SEITENZ HL EING auf Seite 106 Position der Absenderinformation Sie k nnen in den Systemeinstellungen ausw hlen ob die Absenderinformationen au erhalb oder innerhalb der Dokumentdaten angezeigt werden sollen siehe AUSRICHTUNG SENDERKENNUNG auf Seite 107 Die urspr ngliche Einstellung ist au erhalb der Dokumentdaten bertragungs bertragungs richtung Au erhalb der richtung Innerhalb der S eingescannten Daten 5 5 eingescannten Daten 2 5 Dokumentdaten 5 ZS 5 A Dokumentdaten 5 3 Keins der bertragenen SF S Die obere Kante des 2105 Bilder wird abgeschnitten Bez Dg gescannten Bildes wird ZS 5 5 g Jedoch ist das bertragene 2 gl S durch die Jo 5 e F Ed Ke x S p 5 Bild l nger als das SZ Absenderinformation 5 gescannte Did Wenn gt abgeschnitten Wenn beide Absender und Empf nger die gleiche Papiergr e Absender und Empf nger jedoch die gleiche benutzen muss deshalb das gedruckte Fax entweder Papiergr e benutzen wird das gedruckte Fax weder verkleinert oder in zwei Teile unterteilt werden und auf verkleinert noch in zwei Teile geteilt und auf zwei zwei Seiten ausgedruckt werden Seiten ausgedruckt 41 GETEILTES ORIGINAL FAXEN DOPP SEIT SCAN Wenn ein Buch oder andere gebundene Dokumente gefaxt werden k nnen Sie die beiden offenen Buchseiten mit dieser Funktion
154. ie die Er 7 Taste LAUTSP R warten Sie bis Sie ber den Se MANUELL SSAUTOM Lautsprecher einen W hlton h ren und w hlen Sie dann die Nummer f a e Meldet sich jemand heben Sie den H rer ab und STANDARD nehmen Sie das Gespr ch entgegen Sie k nnen nur mit der anderen Person sprechen wenn ein Nebenstellentelefon mit dem Ger t verbunden ist e Bei der Wahl bei aufgelegtem H rer m ssen Faxe manuell gesendet werden Seite 23 e Die Wahl bei aufgelegtem H rer ist nicht m glich wenn Sie eine Schnelltaste mit Unteradresse und Zugangscode oder eine Gruppenwahltaste verwenden Es kann eine Kombination aus insgesamt 50 Schnellwahl und Gruppentasten gespeichert werden 300 Kurzwahlziele k nnen gespeichert werden e Gespeicherte Schnelltasten Gruppentasten und Kurzwahlempf nger k nnen durch einen Suchnamen aufgerufen werden der beim Speichern der Taste oder des Empf ngers eingegeben wurde Seite 20 Pr fen Sie beim Speichern der Nummer sorgf ltig die auf dem Display angegebenen Daten um zu verhindern dass eine falsche Nummer gew hlt und Faxe an die falschen Empf nger gesendet werden Sie k nnen auch die gespeicherten Nummern berpr fen indem Sie nach dem Speichern der Nummer die programmierte Information ausdrucken siehe Seite 86 15 2 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Dieses Kapitel erkl rt die grundlegenden Vorgehensweisen zum Senden um Empfangen von Faxen Es gibt drei grundleg
155. ie selbstt tige Netzabschaltung aktiviert gehen alle Anzeigen aus mit Ausnahme der Anzeige der START Taste Ausf hrlichere Informationen ber die Informationen zur automatischen Ausschaltfunktion finden Sie im Bedienungshandbuch des Ger tes Ausf hrlichere Informationen ber Tasten und Leuchtanzeigen die bei der Kopierfunktion und anderen Funktionen verwendet werden finden Sie im Bedienfeld des Handbuches f r jede Funktion VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION FAXMODUS HAUPTFENSTER Das Faxmodus Hauptfenster wird angezeigt wenn Sie die Taste FAX bei angezeigtem Druckmodus Kopiermodus oder Scanmodus bet tigen Das Faxmodus Haupftfenster 1 2 3 4 1 Bereit SES o 2 MON 10 MAI 10 25 3 RZ SPEICHER RSAUTON I 0 lei D nit 8 5 STANDARD Meldungsanzeige Hier werden Meldungen angezeigt die den aktuellen Ger testatus angeben Wurde ein vertrauliches Fax empfangen erscheint ein Symbol SP auf der rechten Seite Datums und Uhrzeitanzeige Zeigt Datum und Uhrzeit an Anzeige bertragungsmodus Seite 22 Es gibt drei bertragungsmodi Speicher bertragung direkte bertragung und manuelle bertragung Zeigt den aktuell ausgew hlte bertragungsmodus an Belichtungsanzeige Seite 14 Zeigt die Belichtung zum Scannen des Originals an die anhand der Taste AUFL SUNG ausgew hlt wurde Zeitversetztes Senden Abrufspeicherfunktion
156. iederholungen ausgef hrt Wenn nach Durchf hrung der eingestellten Anzahl an Wahlwiederholungen die Weiterleitung weiterhin erfolglos bleibt werden die Faxe in Ihrem Ger t in den Druckbereitschaftsstatus zur ckversetzt Wenn die Weiterleitung eingerichtet wurde werden alle Faxe weitergeleitet die bisher im Speicher eingegangenen sind Die Seite die gerade ausgedruckt wurde als das Problem auftrat sowie alle weiteren Seiten werden weitergeleitet Nachdem ein Fax weitergeleitet wurde werden die Faxdaten automatisch aus dem Speicher gel scht EIN FAX DIREKT VOM COMPUTER AUS SENDEN PC Fax Ein Dokument in einem Computer kann ber das Ger t als Fax versendet werden Faxe werden mithilfe der PC Fax Funktion genauso wie gedruckte Dokumente versendet Markieren Sie auf Ihrem Computer den PC Fax Treiber als Druckertreiber und aktivieren Sie dann den Druckbefehl in der Software Anwendung Es werden Bilddaten f r die bertragung erstellt und als Fax gesendet vi s Weitere Informationen ber die Verwendung der PC Faxfunktion finden Sie im Bedienungshandbuch das bei der Installation des PC Faxtreibers zur Verf gung gestellt wurde F r die Verwendung der PC Faxfunktion muss der PC Faxtreiber installiert sein Weitere Informationen finden Sie im PC FAXTREIBER INSTALLIEREN DEM GERAT BEIGEF GT auf Seite 51 e Diese Funktion kann nur auf einem Windows Computer verwendet werden e Diese Funkti
157. iert der Empf nger wird nicht aufgef hrt 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie BERTRAG FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie DRUCK KONTONAME mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK e Die Einstellung wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Diese Einstellung ist nur wirksam wenn der Kostenstellenmodus aktiviert ist Wenn dieser Vorgang ausgef hrt wird wenn die Einstellung gespeichert wird wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert WAHLWODH EINST BESETZT Mit dieser Einstellung k nnen Sie die Anzahl der Neuversuche einstellen und den Zeitraum zwischen den Neuversuchen w hlen wenn eine bertragung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus anderen Gr nden nicht erfolgreich ausgef hrt werden konnte Normalerweise ist das Ger t auf 2 Neuversuche in Abst nden von 3 Minuten eingestellt Wenn Sie keine Wahlwiederholung w nschen setzen Sie die Anzahl der Versuche auf 0 Schritt 6 und 7 Andert sich abh ngig von Land und Region 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie BERTRAG FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie WAHLWDH EINST BESETZT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK Wenn Sie die Intervalle
158. ierter Sicherheitsfunktion zu verwenden muss die Absendernummer auf dem Abrufger t in diesem und in Ihrem Ger t programmiert werden 40 FAXE MIT ABSENDERINFORMATIONEN VERSEHEN Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie oben auf jeder von Ihnen gesendeten Seite Datum Uhrzeit den von Ihnen programmierten Namen Ihre Faxnummer und die jeweilige Seitenzahl aufdrucken lassen Alle von Ihnen gesendeten Seiten enthalten diese Informationen Beispiel f r eine auf dem Empfangsger t ausgedruckte Faxseite SAT 22 OKT 2011 15 00 SHARP PLANUNG DIV FAX Nr 0666211221 S 001 001 f f UI 3 4 1 Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit programmiert in den Systemeinstellungen siehe TAG ZEIT EINST auf Seite 105 2 Name des Absenders programmiert in den Systemeinstellungen siehe SENDERERKENNUNG auf Seite 102 Wird der Kostenstellenmodus Seite 10 f r die Faxfunktion verwendet und ist DRUCK KONTONAME Seite 107 aktiviert wird der Kontenname des Kontos das zur bertragung verwendet wird f r den Absendernamen benutzt Der Kontoname der in Schritt 6 von KONTONR Seite 104 in den Systemeinstellungen eingegeben wurde 3 Nummer des Absenders programmiert in den Systemeinstellungen siehe SENDERERKENNUNG auf Seite 102 4 Seitenzahl der gesendeten Seite Dreistellige Nummer im Format Seitenzahl Gesamtseitenzahl Bei Verwendung von manueller bertragung direkter bertragung oder direktem Online Senden erscheint nur d
159. ile und dr cken dann die Taste A Sie k nnen auch die Seite wechseln indem Sie auf die Taste gt dr cken wenn der Cursor sich am rechten Ende der letzten Zeile befindet oder die Taste lt q wenn sich der Cursor am linken Ende der obersten Zeile befindet 3 Dr cken Sie die Taste OK Das mit dem Cursor ausgew hlte Sonderzeichen wird eingegeben und Sie kehren zum Zeicheneingabefenster zur ck TRIER Wenn die Schnelltastenabdeckung geschlossen ist w hrend ein Sonderzeichen ausgew hlt wird wird das aktuell mit dem Cursor gew hlte Sonderzeichen eingegeben 90 FEHLERSUCHE Dieses Kapitel enth lt Informationen mit deren Hilfe Sie die Faxfunktionen des Ger ts noch besser nutzen k nnen Sie finden auch L sungen f r h ufig vorkommende Probleme EIN BERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT Das Ger t ist darauf eingestellt automatisch einen bertragungsbericht zu drucken um Sie dar ber zu informieren wenn eine bertragung nicht erfolgreich ausgef hrt oder eine Rundsendefunktion benutzt wurde Wenn eine bertragung nicht erfolgreich ausgef hrt wurde und ein wie folgt aussehender Transaktionsbericht ausgedruckt wird DIE FOLGENDEN DATEN K NNEN NICHT GESENDET WERDEN LEITEN SIE BITTE DIESEN BERICHT AN DEN XXX dann lesen Sie den Bericht und handeln Sie entsprechend Der Transaktionsbericht wurde im Werk so eingestellt dass er zu den in Grau angegebenen Zeitpunkten ausgedruckt wird
160. in Fax nicht gedruckt werden weil im Ger t nicht gen gend geeignetes Papier vorhanden ist und wird danach ein anderes Fax empfangen das gedruckt werden kann wird das als zweites empfangene Fax vor dem ersten gedruckt Dasselbe geschieht wenn sich mehrere Faxe im Speicher befinden die nicht gedruckt werden k nnen Diese Funktion kann in den Systemeinstellungen deaktiviert werden Siehe DRUCK VORZIEHEN auf Seite 111 27 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Vertraulicher F Code Faxempfang Ging ein Fax im vertraulichen F Code Empfang ein wird ein Symbol E im Faxmodus Hauptfenster angezeigt Meldungsanzeige 1 auf Seite 9 Das Symbol wird auch im Fenster mit dem Namen eines vertraulichen F Code Fachs vor dem Fach angezeigt Schritt 6 auf Seite 62 Drucken Sie das empfangene Fax gem der Erl uterungen in EIN DOKUMENT DRUCKEN DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F CODE EMPFANGEN WURDE Seite 62 Die empfangenen Daten k nnen nicht gedruckt werden Wenn Papier oder Toner ausgehen oder ein Papierstau auftritt oder das Ger t gerade druckt werden eingehende Faxe zwischengespeichert bis der Ausdruck m glich ist Die empfangenen Faxe werden automatisch gedruckt sobald dies m glich ist Werden die empfangenen Faxe zwischengespeichert blinkt die Anzeige DATEN oben rechts neben der Taste FAX Sie k nnen auch die Weiterleitung benutzen um die empfangenen Faxe von einem anderen Faxger t drucken zu lassen Siehe WEITERLEITUNGSFUNKTION auf
161. in weiteres Programm l schen m chten wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8 Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie die Taste ZUR CK F CODE POSTF CHER PROGRAMMIEREN BEARBEITEN UND L SCHEN Hier wird die Vorgehensweise zum Programmieren eines Postfachs f r die F Code bertragung beschrieben Es gibt drei Arten von F Code Postf chern ffentliche F Code F cher Seite 82 vertrauliche F Code F cher Seite 80 und F Code Rundsendegruppenf cher Seite 81 F Code F cher werden folgenderma en programmiert bearbeitet und gel scht F CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN In einem F Code Fach werden Fachname Unteradresse Zugangscode und die entsprechenden Funktionen programmiert Tran e Wenn ein neues F Code Fach programmiert wird k nnen Unteradressen die bereits in einem anderen Fach programmiert wurden nicht verwendet werden Zugangscodes k nnen jedoch f r mehrere Postf cher gleich sein e Der Zugangscode ist nicht unbedingt erforderlich e Es k nnen von jedem Typ bis zu 10 F Code Postf cher programmiert werden Wenn bereits 10 F Code Postf cher eines Typs programmiert wurden erscheint eine Warnmeldung und Sie k nnen keine weiteren Postf cher programmieren L schen Sie Postf cher mit F Code Seite 82 die Sie nicht mehr ben tigen und legen Sie das neue Postfach an 1 Bet tigen Sie im Faxmodus die Taste 5 Dr cken Sie die Taste OK SPEZIAL FUNKTION OK F hren Sie die folgenden Schritte ausgehend vom
162. instellung f r die Wahlwiederholung nicht ndern m chten gehen Sie ber zu Schritt 6 4 W hlen Sie WAHLWDH INTERV mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK ba O N 107 SYSTEMEINSTELLUNGEN D Geben Sie ber die Zifferntasten das Intervall ein 01 bis 15 und dr cken Sie dann die Taste OK Das Wahlwiederholungsintervall kann auf 1 bis 15 Minuten eingestellt werden e Wenn Sie nach Schritt 5 die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche nicht ndern m chten dr cken Sie auf ZUR CK um den Vorgang zu beenden Andert sich abh ngig von Land und Region 6 W hlen Sie ANZAHL WAHLWDH mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK 7 Geben Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen 00 bis 10 ber die Zifferntastatur ein und dr cken Sie dann die Taste OK Wenn Sie keine Wahlwiederholung w nschen setzen Sie die Anzahl auf 0 e Wenn Sie sich bei Schritt 5 oder 7 vertippt haben verschieben Sie den Cursor mit den Tasten lt d oder P auf den Fehler und geben dann die korrekte Ziffer ein e Das Ger t unternimmt bei manueller bertragung jedoch keine Wahlwiederholung selbst wenn diese Einstellung aktiviert ist W WDH EINST FEH Bei einer Faxsendung k nnen Sie mit dieser Einstellung ausw hlen ob das Ger t den Anruf automatisch erneut versucht wenn aufgrund von Leitungsst rungen ein bertragungsfehler aufgetreten ist Normalerweise ist
163. ken Sie dann die Taste OK 2 W hlen Sie ALLE ABTEILUNGEN mit den Tasten Y oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie JA mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK Um den L schvorgang abzubrechen w hlen Sie NEIN und dr cken Sie dann die Taste OK Eine Kontonummer ndern 1 W hlen Sie in Schritt 4 in Programmieren einer neuen Kontonummer EDITIEREN und dr cken Sie dann die Taste OK 2 Geben Sie die Kontonummer ein die Sie ndern m chten und anschlie end die neue Kontonummer dr cken Sie dann die Taste OK e Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste C und geben Sie dann die richtige Ziffer ein Wenn Sie eine Kontonummer eingeben die nicht programmiert ist geben Sie die richtige Kontonummer neu ein 3 Geben Sie einen Konto Namen ein max 18 Zeichen und dr cken Sie dann die Taste OK e Wie Sie Buchstaben eingeben k nnen wird in EINGABE VON ZEICHEN Seite 87 beschrieben Wenn Sie den Konto Namen nicht ndern m chten dr cken Sie auf OK e Dr cken Sie die Taste OK Sie gelangen so wieder zu Schritt 2 Wenn Sie eine weitere Nummer ndern m chten wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie in Schritt 2 die Taste ZURUCK TAGIZEIT EINST Diese Einstellung wird verwendet um die interne Uhr des Ger tes auf aktuelle Uhrzeit und aktuelles Datum zu stellen 1 Folgen Sie den Schritten
164. leit Absender ausgew hlt haben geben Sie die Faxnummer des Absenders ein Bis zu 20 Zeichen k nnen eingegeben werden Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Faxnummer einer der im Ger t gespeicherten Faxadressen auszuw hlen Position Beschreibung Weiterleitungsziel einstellen Schaltfl che L schen Schaltfl che Direkteingabe Schaltfl che Globale Adresssuche Schaltfl che Aus Adressbuch ausw hlen 48 Zeigt die gespeicherten Weiterleitungsziele an Wenn kein Weiterleitungsziel gespeichert ist erscheint nicht eingestellt L scht das ausgew hlte Weiterleitungsziel Klicken Sie f r die Direkteingabe einer E Mail Adresse auf diese Schaltfl che Klicken Sie f r die Auswahl einer E Mail Adresse aus dem allgemeinen Adressbuch auf diese Schaltfl che Klicken Sie f r die Auswahl einer E Mail Adresse aus der Liste der im Ger t gespeicherten E Mail Adressen auf diese Schaltfl che ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GER T WEITERLEITEN WENN KEIN DRUCK MOGLICH IST WEITERLEITUNGSFUNKTION Wenn Drucken nicht m glich ist aufgrund von Problemen mit dem Papier dem Toner oder aufgrund eines anderen Problems k nnen Sie empfangene Faxe an ein anderes Ger t weiterleiten wenn dieses Ger t in Ihrem Ger t entsprechend programmiert wurde Diese Funktion ist in einem B ro oder an einem Arbeitsplatz n tzlich an dem ein anderes Fax Ger t an eine andere Telefonnumme
165. leitungstabellen sind konfigurierbar Stellen Sie f r jede Weiterleitungstabelle die folgenden Positionen ein e Bedingung weiterleiten Weiterleitung aktivieren deaktivieren und die Bedingungen f r die Weiterleitung e Absendernummer Faxnummer e Sendeziel E Mail Adressen Tem Die Namen der Zielnummern Weiterleitungsziel 1 bis 10 k nnen nicht ge ndert werden Als Weiterleitungsempf nger kann nur eine E Mail Adresse angegeben werden FTP Desktop und Faxnummer k nnen nicht angegeben werden Die Weiterleitungsliste ansehen Klicken Sie im Men frame auf 2 Klicken Sie auf Ziel Eingangs Routing einstellen Die Weiterleitungsliste erscheint Position Beschreibung Eingangsrouting Zeigt an ob die Eingangsroutingsfunktion aktiviert ist Nummer Zeigt die Weiterleitungsempf ngernummer Sendeziel 1 bis 10 an Wenn Sie eine solche anklicken wird der Bildschirm Weiterleitungsziel einstellen angezeigt Bedingung weiterleiten Zeigt die Weiterleitungsbedingung der Zieladresse an Weiterleitung aktivieren deaktivieren und die Einstellungen der Weiterleitungsziele Schaltfl che L schen Um die in einer Zielnummer gespeicherte Weiterleitungsbedingung zu l schen w hlen Sie das Kontrollk stchen Nummer der Zielnummer aus und klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Schaltfl che L schung Das Anklicken dieser Schaltfl che l scht alle ausgew hlten Kontrollk stchen gepr ft Nummer
166. len Sie NDERN oder L SCHEN ber die Tasten V oder A 10 Dr cken Sie die Taste OK gon e Wenn Sie in Schritt 9 ANDERN gew hlt haben f hren Sie die Schritte unter Bearbeitung eines vertraulichen F Code Fachs auf Seite 83 aus Wenn Sie in Schritt 9 LOSCHEN gew hlt haben f hren Sie die Schritte unter L schen eines vertraulichen F Code Fachs auf Seite 83 aus Bearbeitung eines vertraulichen F Code Fachs 1 W hlen Sie ber die Tasten V oder AT den Namen des vertraulichen F Code Fachs aus das Sie bearbeiten m chten Wenn nicht alle Zeichen des Fachnamens angezeigt werden dr cken Sie auf die Taste um alle Zeichen anzuzeigen Bet tigen Sie die Taste el erneut um zum Originalfenster zur ckzukehren 12 Dr cken Sie die Taste OK 5 ABC DEF JKL _MNO Geben Sie den richtigen Druck Code ein der programmiert wurde als das vertrauliche Fach eingerichtet wurde 14 Dr cken Sie die Taste OK g Bearbeiten Sie den Namen des vertraulichen F Code Fachs siehe EINGABE VON ZEICHEN auf Seite 87 e Siehe Schritt 9 auf Seite 80 e Wenn Sie den Namen nicht bearbeiten m chten gehen Sie zum n chsten Schritt ber 16 Dr cken Sie die Taste OK U Bearbeiten Sie die Zifferntasten eine Unteradresse ein maximal 20 Stellen e Siehe Schritte 3 und 4 auf Seite 70 e Wenn Sie die Unteradresse nicht bearbeiten m ssen dr cken Sie auf OK und ge
167. llst ndigen Faxnummer oder indem Sie eine Kurzwahltaste bet tigen TT Nach der Eingabe einer on kompletten Nummer ber die Zifferntasten bet tigen Sie die Taste OK um die Eingabe abzuschlie en Haben Sie in Schritt 3 eine Kurzwahltaste verwendet ist eine Bet tigung der Taste OK nicht notwendig Sie k nnen sofort eine andere Kurzwahltaste f r den n chsten Empf nger bet tigen Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 um die verbleibenden Empf nger auszuw hlen M ssen Sie eine Nummer l schen deren Eingabe Sie bereits mit der Taste OK best tigt haben verwenden Sie die Tasten lt d oder f r die Auswahl der Nummer und bet tigen Sie dann die Taste C berschreiten die ausgew hlten Empf nger den Anzeigebereich des Meldungsfensters bet tigen Sie die Tasten lt d oder gt um sich in der Liste zu bewegen und die Empf nger zu berpr fen Empf nger k nnen auch ber das Adressverzeichnis und die Taste WAHLWDH ausgew hlt werden Beachten Sie jedoch dass die Taste WAHLWDH nur verwendet werden kann um den ersten Empf nger auszuw hlen sie muss verwendet werden bevor weitere Empf nger ausgew hlt werden Verwenden Sie zwei Gruppentasten mit jeweils 50 Stationen betr gt die Gesamtanzahl eingegebener Empf nger 100 g Weiter ab Schritt 6 in GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN auf Seite 18 So brechen Sie eine Rundsendun Wenn Sie eine Rundsendung b
168. lnummern und Gruppentasten Programme und F Code Operationen und wie Listen von Programmierungen ausgedruckt werden k nnen PROGRAMMIEREN Kurzwahltasten Schnelltasten Kurzwahlnummern und Gruppentasten Programme und F Code Operationen werden ber das Bedienfeld des Ger tes gespeichert und bearbeitet Dieses Kapitel erkl rt wie das Bedienfeld f r diese Verfahren verwendet wird KURZWAHLNUMMERN UND PROGRAMME SPEICHERN BEARBEITEN UND LOSCHEN In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Speichern Bearbeiten und L schen von Kurzwahlnummern Schnelltasten Kurzwahlnummern und Gruppentasten und von Programmen beschrieben die die bertragung vereinfachen Zur Verwendung von Schnelltasten Kurzwahlnummern und Gruppentasten siehe BERTRAGUNG DURCH KURZWAHL SCHNELLWAHL UND GRUPPENWAHL auf Seite 19 Um ein Programm zu verwenden siehe PROGRAMM NUTZEN auf Seite 44 Es kann eine Kombination aus insgesamt 50 Schnellwahl und Gruppentasten gespeichert werden auch k nnen 300 Kurzwahlnummern und 9 Programme gespeichert werden Wenn Sie versuchen mehr zu speichern wird eine Warnmeldung angezeigt In diesem Fall l schen Sie alle Kurzwahlnummern oder Programme die Sie nicht mehr l nger ben tigen siehe Seite 74 f r das L schen von Schnelltasten und Kurzwahlnummern Seite 76 f r das L schen von Gruppentasten Seite 78 f r das L schen von Programmen und speichern Sie dann die neue Kurzwahlnummer bzw das neue Program
169. m E CC Wenn Sie einen Speicher Bearbeitungs oder L schvorgang abbrechen m chten dr cken Sie die Taste CA Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt KURZWAHLNUMMERN SPEICHERN BEARBEITEN UND LOSCHEN SCHNELLTASTEN KURZWAHLNUMMERN UND GRUPPENTASTEN Kurzwahlnummern werden ber das Speicherfenster gespeichert F hren Sie die unten stehenden Schritte f r die Anzeige des Kurzwahl Speicherfensters aus und speichern Sie dann die Kurzwahlnummern 1 Bet tigen Sie im Faxmodus die Taste W hlen Sie EINGABE mit den SPEZIAL FUNKTION Tasten V oder A F hren Sie die folgenden Schritte ausgehend vom SPEZTALFUNKTION Faxmodus Hauptfenster aus Wird die Taste SPEZIAL ORIG SPEICHERN SPEZIAL FUNKTION gedr ckt erscheint KOPEREN DRUCKEN FUNKTION Nu pit r ISEITIG das Men f r die Su Funktionsauswahl JEuchrung rer IN Schritt 1 auf Seite 17 finden Sie Informationen zur Auswahl des Faxmodus 67 PROGRAMMIEREN Speichern von Schnelltasten und Kurzwahlnummern Dr cken Sie die Taste OK Um eine Schnelltaste oder eine Kurzwahlnummer zu speichern folgen Sie den Schritten 1 bis 6 auf den Seiten 67 bis 68 und folgen Sie dann den unten stehenden Schritten Dr cken Sie eine Schnelltaste 01 bis 50 oder die Taste KURZWAHL e Wenn Sie eine Schnelltaste speichern dr cken Sie die Schnelltaste die Sie verwenden m chten 01 bis 50 a Wenn Sie eine Schnelltaste dr cken
170. matisch auf die Ausrichtung des Druckpapiers abgestimmt Das Papier braucht also nicht entsprechend horizontal II oder vertikal E eingelegt zu werden Geht jedoch ein Fax in einem Format ein das kleiner ist als A4 8 1 2 x 11 variiert das Format des f r den Fax Ausdruck verwendeten Papiers je nach der Ausrichtung des Originals im Sendeger t horizontal oder vertikal FAXEMPFANG 1 Das Ger t l utet und der Empfang 2 Empfangende wird automatisch gestartet Die VERBINDUNG Anzeige leuchtet auf EE 1 eW Empf t wech IS att am Ger t ein Signalton Anzahl der Klingelt ne ont am Ger t ein Signalton e Ist das optionale Auftragstrennfach angebracht werden eingegangene Faxe im Auftragstrennfach ausgegeben Beginn des automatischen Empfangs eingestellt Die Anzahl der Rufzeichen kann in den Systemeinstellungen auf eine beliebige Zahl von 0 bis 9 eingestellt werden Siehe ANZ RUFE EMPF auf Seite 109 Wenn die Anzahl der Klingelt ne auf 0 eingestellt Das Auftragstrennfach hat einen Sensor der ist empf ngt das Ger t Fe ohne zu Gen erkennt wenn ein Fach voll ist Wenn sich ca 100 Seiten in einem Fach ansammeln wird eine Meldung im Display angezeigt und der Ausdruck der Faxe abgebrochen Kommt dies vor entfernen Sie die Seiten Der Ausdruck wird daraufhin augenblicklich wieder aufgenommen Das Ger t wurde auf zweimaliges Klingeln vor A Druck empfangener Daten vorziehen Kann e
171. mms w hlen Sie EINGEBEN und dr cken die Taste OK Fahren Sie fort ab Schritt 6 unter PROGRAMM SPEICHERN es Zum Bearbeiten eines Programms w hlen Sie NDERN und dr cken die Taste OK Als n chstes befolgen Sie die Schritte unter PROGRAMME BEARBEITEN auf Seite 78 e Zum L schen eines Programms w hlen Sie L SCHEN und dr cken die Taste OK Als n chstes befolgen Sie die Schritte unter PROGRAMME L SCHEN auf Seite 78 EIN PROGRAMM SPEICHERN g W hlen Sie ber die Tasten Y oder A das Programm das Sie speichern m chten PROGRAMM Sag Wenn Sie ein Programm w hlen das bereits gespeichert ist wird eine Nachricht angezeigt W hlen Sie ein Programm aus das noch nicht gespeichert wurde oder l schen Sie das Programm Seite 78 und w hlen Sie es anschlie end aus 7 Dr cken Sie die Taste OK H Geben Sie einen Gruppennamen ein siehe EINGABE VON ZEICHEN auf Seite 87 PROGRAMMNAME Es k nnen max 36 Zeichen f r den Namen des Programms gespeichert werden Es muss ein Programmname eingegeben werden 9 Dr cken Sie die Taste OK 77 PROGRAMMIEREN W hlen Sie ber die Tasten V oder A das Programm das Sie speichern m chten ABBRECHEN START EINGEBEN e Es k nnen bertragungsmethode Deckblatt Meldung Aufl sungs Belichtungseinstellungen Doppelseiten Name des Absenders und bertragungseinstellungen gespeic
172. mpfangsvorg nge Dabei werden das bertragungsdatum der Name des Senders Empf ngers die Dauer und das Ergebnis angegeben Sie k nnen den Bericht automatisch ausdrucken lassen wenn die Anzahl der bertragungen 50 bersteigt oder zu einem festgelegten Zeitpunkt So k nnen Sie die Aktivit t des Ger ts in regelm igen Abst nden pr fen Das Ger t ist standardm ig so eingestellt Werkseinstellung dass kein Bericht gedruckt wird Um den Bericht auszudrucken ndern Sie die Einstellung in den Systemeinstellungen Siehe LISTEN EINSTELL AUTOM AUSDRUCK auf Seite 100 d sen e Welche Anmerkungen in der Spalte ART ANMERKUNG angezeigt werden entnehmen Sie der Tabelle unter EIN BERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT Seite 91 Der Aktivit tsbericht kann auch auf Anfrage ausgedruckt werden Siehe DRUCKLISTEN DER PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN EINSTELLUNGEN UND KOMMUNIKATIONS AKTIVIT T auf Seite 86 WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD Wenn w hrend einer Transaktion ein Fehler auftritt ert nt ein Warnsignal und eine Meldung wird angezeigt Wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird befolgen Sie die Anweisungen in der Tabelle Meldung Alarmt ne Bedeutung der Meldung L sung Seite XXXXXX Leitungsfehler Ein Fehler verhinderte die Beendigung der Transaktion Versuchen Sie die Transaktion erneut Wartung erforderlich Service erforderlich OK ZURUC
173. n Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EG befindet C HacTon eto SHARP Electronics Europe GmbH neknapupa ve Facsimile Expansion Kit MX FX13 oTroBapa Ha CbLLIECTBEHUTE N3UCKBAHNA N APYTUTE npunoxnmMmn nsnckBaHnsa Ha InpertuBa 1999 5 EC SHARP Electronics Europe GmbH t mto prohla uje Ze Facsimile Expansion Kit MX FX13 spl uje z kladn po adavky a v echna p slu n ustanoveni Sm rnice 1999 8 ES Undertegnede SHARP Electronics Europe GmbH erkl rer herved at f lgende udstyr Facsimile Expansion Kit MX FX13 overholder de v sentlige krav og vrige relevante krav i direktiv 1999 5 EF K esolevaga kinnitab SHARP Electronics Europe GmbH seadme Facsimile Expansion Kit MX FX13 vastavust direktiivi 1999 5 EU p hin uetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele s tetele ME THN MAPOYZA SHARP Electronics Europe GmbH AHAQNEI OTI Facsimile Expansion Kit MX FX13 ZYMMOPQQNETAI MPOZ TI OYZIQAEIZ ATIWAITHSEIZ KAI TIX AOINE ZXETIKEX AIATAZEIX THX OAHTIA 1999 5 EK Por la presente SHARP Electronics Europe GmbH declara que este Facsimile Expansion Kit MX FX13 cumple con los requisitos esenciales y otras exigencias relevantes de la Directiva 1999 58 EC SHARP Electronics Europe GmbH vakuuttaa t ten ett Facsimile Expansion Kit MX FX13 tyyppinen laite on direktiivin 1999 5 EY oleellisten vaatimusten ja sit koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen Con la presente SHARP Electronics Europe GmbH di
174. n Nebenstellentelefon oder durch Wahl bei inweise aufgelegtem H rer durchgef hrt wird automatisch die direkte bertragung ausgew hlt Speicher bertragung ist nicht m glich Faxen mit direkter bertragung 1E Sie die Schritte 1 bis 4 von 4 Dr cken Sie die Taste OK GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN Seite 17 2 Bet tigen Sie die Taste KOMM EINSTELLUNG KURZWAHL Das Fenster zur Auswahl der Gm rax Kommunikationseinstellungen KOMM EINSTELLUNG wird angezeigt SENDEN W HLEN 4 SPEICHERSENDEN DIREKT SENDUNG Dieses Fenster kann auch vom Funktionsauswahlfenster aus angezeigt werden Bet tigen Sie die Taste SPEZIALFUNKTION um das Auswahlfenster Spezialfunktionen anzuzeigen w hlen Sie KOMM Dr cken Sie die Taste OK EINSTELLUNG mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK OK W hlen Sie SENDEN mit den Tasten O V oder A 7 W hlen Sie die Faxnummer Gruppenwahl kann nicht verwendet werden BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Dr cken Sie die Taste STARTI Um von Direkter bertragung zur ck zu 8 Speicher bertragung zu wechseln w hlen Sie in Schritt 5 6 Bei Verwendung des SPEICHERSENDEN aus Vorlagenglases k nnen e Um eine direkte bertragung Originale mit mehreren Seiten abzubrechen bet tigen Sie die Taste C nicht auf einmal bertragen werden Faxen durch manuelle bertragung mit d
175. n Systemeinstellungen siehe SENDERERKENNUNG auf Seite 102 sowie im anderen Ger t programmiert sein 1 Bet tigen Sie im Faxmodus die Taste SPEZIAL FUNKTION Wird die Taste SPEZIAL Ee FUNKTION gedr ckt erscheint FUNKTION das Men f r die Spezialfunktionen In Schritt 1 auf Seite 17 finden Sie Informationen zur Auswahl des Faxmodus 2 anien Sie SENDEOPTIONEN mit den Tasten V oder A SPEZIALFUNKTION FAXDRUCK HALTEN TIMERMODUS MEHRFACH ABRUF S A EMPFANG g Dr cken Sie die Taste OK OK g Geben Sie die Faxnummer des anderen Ger ts mit den Zifferntasten ein bet tigen Sie eine Schnelltaste oder geben Sie eine Kurzwahlnummer an eine Gruppentaste kann nicht verwendet werden Um bei der Eingabe ber die Zifferntasten einen nr 0 Eingabefehler zu eliminieren dr cken Sie die Taste C um _ Ziffern einzeln zu l schen Ein Empf nger der mit einer Schnelltaste oder einer Kurzwahlnummer ausgew hlt wurde wird durch ein Symbol und eine Nummer angegeben Um einen Eintrag zu l schen bet tigen Sie die Taste C 7 Dr cken Sie die Taste OK OK O H Dr cken Sie die Taste START Abruf Reserv wurde eingest erscheint auf dem Bildschirm Nachdem die Kommunikation mit dem anderen Ger t beendet ist druckt Ihr Ger t das empfangene Fax aus Zu So brechen Sie den Vorgang ab W hrend der Kommunikation Abbruch gem der Erl uterungen in Fax
176. ng beendet ist Wenn Sie diese Ziffer nach einer Rundsendung notieren k nnen Sie sie verwenden um die Ergebnisse der bertragung im Transaktions oder bertragungsbericht zu berpr fen Wird das Ger t ausgeschaltet oder ein tritt Stromausfall auf w hrend gerade ein Original im SPF RSPF eingescannt wird stoppt das Ger t und ein Papierstau an der Papierzufuhr tritt auf Nachdem das Ger t wieder eingeschaltet ist entnehmen Sie das Original entsprechend der Erl uterungen im Kapitel PAPIERSTAU IM SPF RSPF des Bedienungshandbuchs des Ger tes 18 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN BERTRAGUNG DURCH KURZWAHL SCHNELLWAHL UND GRUPPENWAHL Faxnummern k nnen durch Kurzwahl automatisch gew hlt werden Schnellwahl und Gruppenwahl anstatt durch Bet tigung der Zifferntasten Befolgen Sie folgende Schritte um ein Fax per Kurzwahlnummer zu versenden Um eine Kurzwahlnummer zu benutzen m ssen Sie zun chst Name und Faxnummer des Empf ngers speichern Siehe Seite 15 f r Informationen ber Kurzwahl und Seite 67 f r Informationen ber das Programmieren von Kurzwahlzielen Vollziehen Sie die Schritte 1 bis 4 von GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN Seite 17 Sea ee 2 Bet tigen Sie die Schnell oder Der f r die Gruppe programmierte Name kann Gruppentaste f r den gew nschten angezeigt werden indem Sie die Gruppentaste Empf nger bet tigen F Weiter ab Schritt 6 in ta E 1234567890 GRUNDLEGENDE z SP
177. ngestellt ist ANDERN werden die beim Scannen des vorherigen Dokuments in das ffentliche Fach ausgew hlten bertragungseinstellungen durch die Einstellungen ersetzt die Sie nun ausw hlen So brechen Sie den Scanvorgang ab j i i Wenn Sie einen laufenden Scanvorgan Dr cken Sie die Taste OK E Nvorgang abbrechen m chten dr cken Sie die Taste C Um die Dokumente im ffentlichen OK Fach zu l schen vgl Dokumentdaten aus O dem ffentlichen Fach l schen Seite 40 Die bertragung beginnt wenn das andere Ger t anruft und die Dokumente aus dem Speicher Ihres Ger tes abruft Dokumentdaten im ffentlichen Fach drucken Um das Dokument zu berpr fen das im ffentlichen Postfach gespeichert ist f hren Sie folgende Schritte aus um es auszudrucken F hren Sie die Schritte 2 bis 4 in H Dr cken Sie die Taste OK Einscannen eines Dokuments in den Abrufspeicher das ffentliche Fach Pr jPer Druckvorgang beginnt Seite 38 aus und folgen Sie dann den cn automatisch nachstehenden Anweisungen W hlen Sie DRUCKEN mit den Tasten V oder A 7 I TS ORIGINAL 4 HINZUF GEN NDERN L SCHEN e Dan 39 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN Dokumentdaten aus dem ffentlichen Fach l schen Hiermit k nnen Sie Dokumentdaten die Sie nicht mehr ben tigen aus dem ffentlichen Fach l schen F hren Sie die Schritte 2 bis 4 in W hlen Sie JA mit den Tasten Y
178. nktionen die den Nutzungsbereich des Faxger ts erweitern Lesen Sie die Abschnitte die f r Sie interessant sind NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN Sie k nnen an das Ger t ein Telefon anschlie en und dieses als Nebenstellentelefon nutzen um dort Anrufe wie mit einem normalen Telefon zu t tigen Der Faxempfang kann von einem an das Ger t angeschlossenen Nebenstellentelefon aus aktiviert werden Fernbedienung Wenn Sie an das Ger t ein Telefon kombiniert mit Anrufbeantworter anschlie en k nnen Sie die IG Anrufbeantworterfunktion nicht nutzen NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN Verwendung eines Nebenstellentelefons f r Telefonanrufe Ein an das Ger t angeschlossenes Nebenstellentelefon kann verwendet werden um Anrufe wie mit einem normalen Telefon zu t tigen mmm e Wenn der Faxempfangsmodus auf den automatischen Empfang eingestellt ist m ssen Sie den Telefonh rer abnehmen um den Anruf entgegenzunehmen bevor das Ger t automatisch mit dem Empfang beginnt Das Ger t ist standardm ig so eingestellt dass Anrufe nach zweimaligem Klingeln entgegengenommen werden Die Anzahl der Rufzeichen kann in den Systemeinstellungen auf eine beliebige Zahl von O bis 9 eingestellt werden Siehe ANZ RUFE EMPF auf Seite 109 e Wenn kein W hlton h rbar ist nachdem Sie den H rer des Nebenstellentelefons abgenommen haben empf ngt oder sendet das Ger t gerade ein Fax Legen Sie den H rer wieder auf Aktivierung der Fax bertra
179. o Namen Programmnamen und Suchzeichen f r die Adressliste eingegeben und bearbeitet werden k nnen ZEICHEN DIE EINGEGEBEN WERDEN K NNEN Zeichen die f r Namen eingegeben werden k nnen Die folgenden Zeichen k nnen eingegeben werden Es k nnen max 36 Zeichen f r einen Namen eingegeben werden Es k nnen jedoch max 18 Zeichen f r einen Konto Namen oder den Namen des Absenders eingegeben werden e Gro buchstaben Kleinbuchstaben Ziffern Sonderzeichen und Symbole Zeichen die f r Suchzeichen verwendet werden k nnen Die folgenden Zeichen k nnen verwendet werden Es k nnen max 10 Zeichen f r Suchzeichen eingegeben werden e Gro buchstaben Kleinbuchstaben Ziffern Sonderzeichen Suchzeichen sind normalerweise die ersten 10 Zeichen des Namens der f r einen Empf nger eingegeben e Suchzeichen werden verwendet wenn Kurzwahltasten und nummern gespeichert und benutzt werden e Wenn ein Empf ngername ein Symbol enth lt kann das Symbol nicht als Suchzeichen gespeichert werden e Suchzeichen k nnen bearbeitet werden UMSTELLEN AUF EINGABEMODUS ffnen Sie die Schnelltastenabdeckung um Buchstaben einzugeben Wenn die Schnelltastenabdeckung ge ffnet ist Wenn die Schnelltastenabdeckung ge ffnet ist k nnen Zeichen eingegeben werden Um zwischen Gro und Kleinbuchstaben umzuschalten dr cken Sie die SHIFT Taste LAUTSP R l SHIFT WAHLWDH
180. odus f r Faxsendungen Speicher bertragung oder der direkte bertragungsmodus ist Die Standardeinstellung ist SPEICHERSENDEN 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie BERTRAG FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 2 3 W hlen Sie SENDEMODUS mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK A W hlen Sie SPEICHERSENDEN oder DIREKTSENDUNG mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK EXPRESS ANWAHL Diese Einstellung wird verwendet um auszuw hlen ob direktes Online Senden Senden w hrend das Original in den Speicher eingelesen wird w hrend einer Speicher bertragung ausgef hrt wird Wenn direktes Online Senden deaktiviert wurde beginnt die bertragung erst wenn alle Originalseiten in den Speicher eingelesen wurden Normalerweise ist direktes Online Senden aktiviert Wenn Sie diese Funktion deaktivieren wird die bertragung erst gestartet nachdem alle Seiten des Dokuments eingelesen worden sind Beachten Sie dass diese Einstellung nicht f r eine manuelle bertragung gilt Siehe Sendeauftr ge speichern Speicher bertragung auf Seite 23 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie BERTRAG FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie EXPRESS ANWAHL mit den Tasten V oder
181. on kann nur f r die bertragung verwendet werden Es k nnen keine Faxe auf Ihrem Computer empfangen werden PC FAXTREIBER INSTALLIEREN DEM GER T BEIGEF GT Der PC Faxtreiber verwendet die Portadresse des Druckertreibers Vergewissern Sie sich vor der Installation der PC Faxtreibers ob der MFP Treiber Drucker Scanner installiert ist F r die Installation dieser Software m ssen Sie ber Administratorrechte verf gen Legen Sie die mitgelieferte Das Fenster SOFTWARELIZENZ Software CD ROM in das erscheint Stellen Sie sicher dass Sie CD ROM Laufwerk Ihres Computers den Inhalt der Lizenzvereinbarung ein verstanden haben und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Ja Klicken Sie auf die Schaltfl che Start auf Computer und dann 5 Lesen Sie die Meldung im Fenster doppelklicken Sie auf das Willkommen und klicken Sie dann CD ROM Symbol 3 auf die Schaltfl che Weiter e Klicken Sie unter Windows XP auf die Schaltfl che Start auf Mein Computer und dann doppelklicken Sie auf das CD ROM Symbol e Doppelklicken Sie unter Windows 2000 auf Mein Computer und dann auf das CD ROM Symbol H Doppelklicken Sie auf das Symbol Set up amp Wenn nach dem Doppelklicken auf das Symbol Set up der Bildschirm f r die Sprachauswahl erscheint w hlen Sie die gew nschte Sprache aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter In der Regel wird die zutreffende Sprache automatisch ausgew
182. ontrollk stchen erscheint ein H kchen Wird dieser Vorgang ausgef hrt wenn die Einstellung aktiviert ist wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert FREMDFAX SCHUTZ Wenn diese Einstellung aktiviert wurde wird der Empfang programmierter Faxnummern blockiert die das Programm FR FAXNR EING verwenden Dieses Programm ist normalerweise deaktiviert 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie EMPFANGS FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie FREMDFAX SCHUTZ mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK e Die Einstellung wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen Wenn dieser Vorgang ausgef hrt wird wenn die Einstellung gespeichert wird wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert FR FAXNR EING Mit dieser Einstellung k nnen Sie Faxnummern programmieren von denen Sie keine Faxe empfangen m chten Sie k nnen bis zu 50 Faxnummern abspeichern max je 20 Stellen pro Faxnummer Um den Empfang von den programmierten Faxnummern zu blockieren muss die Einstellung FREMDFAX SCHUTZ aktiviert sein 1 Befolgen Sie die Schritte 1 bis 6 in ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie EMPFANGS FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK W hlen Sie FR FAXNR EING mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie
183. peichern einer Gruppentaste auf Seite 72 10 Geben Sie den Namen des Empf ngers f ein siehe EINGABE VON ZEICHEN auf e Um eine Schnelltaste eine W HLEN Seite 87 Kurzwahlnummer oder eine Gruppentaste zu bearbeiten ZIEL KURZWAHL oder zu l schen GRUPPE NDERN L SCHEN und v PADAR INN dr cken Sie dann die Taste OK Folgen Sie dann den a nn Es k nnen max 36 Zeichen f r den Namen eingegeben A werden Wenn Sie die Taste OK dr cken ohne Eingabe Kurzwahlnummern auf eines Namens gehen Sie direkt zu Schritt 13 In diesem Fall Seite 73 wird automatisch ein Empf ngername zugewiesen 68 NAMEN EINGEBEN 1 Dr cken Sie die Taste OK OK GG 12 Zur Eingabe von Suchzeichen siehe EINGABE VON ZEICHEN auf Seite 87 SCHL SSELW RTER Es k nnen max 10 Zeichen eingegeben werden Verwenden Sie im STICHWORT nur Gro buchstaben um die Adressen in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren Die Suchzeichen funktionieren wie ein Stichwort wenn Sie bei einer Faxsendung nach dem Ziel suchen Seite 20 PROGRAMMIEREN Um den Speichervorgang zu beenden dr cken Sie die Taste START Wenn Sie eine Option programmieren m chten wie z B F Code Kettenwahl bertragungsgeschwindigkeit oder internationaler bertragungsmodus dr cken Sie die Taste OK e Wenn Sie die Taste START amp gedr ckt haben kehren Sie zu Schritt
184. r chs auf dem Nebenstellentelefon k nnen Sie den Faxempfang vom Nebenstellentelefon aus aktivieren Man bezeichnet das als Fernempfang Wenn Sie das Gespr ch beendet haben oder einen Faxton h ren f hren Sie bei abgehobenem H rer folgende Schritte aus Wenn Sie den Anruf t tigen ist der Fernempfang nicht m glich eege Die folgende Vorgehensweise ist nicht m glich wenn das Telefon an eine Impulswahlleitung angeschlossen ist und keine Tonsignale erzeugen kann Wie Sie herausfinden ob Ihr Telefon Tonsignale erzeugen kann lesen Sie im Handbuch zum Telefon nach M e Sie an eine Impulswahlleitung 2 Dr cken Sie auf dem angeschlossen sind stellen Sie das Nebenstellentelefon einmal die Taste Telefon so ein dass es Tonsignale abgibt und zweimal die Taste Wie das geht k nnen Sie im Handbuch Ihres Der Faxempfang wird aktiviert Telefons nachlesen Wenn das Telefon bereits so eingestellt ist dass L Si H Tonsignale abgegeben werden gehen Sie zum egen Sie den H rer auf n chsten Schritt Die einstellige Nummer mit der Sie den Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus aktivieren urspr nglich 5 bezeichnet man als Fernempfangsnummer Sie k nnen diese Nummer mit den Systemeinstellungen auf eine beliebige Nummer zwischen O und 9 ndern Siehe FERNNR EMPFANG auf Seite 103 66 6 PROGRAMMIEREN Dieses Kapitel erkl rt die Vorgehensweise f r die Programmierung einer Kurzwahltaste Schnelltasten Kurzwah
185. r cken Sie eine Kurzwahltaste e Nach der Eingabe einer kompletten Nummer ber die Zifferntastatur dr cken Sie auf OK um die Eingabe abzuschlie en Haben Sie in Schritt 13 eine Kurzwahltaste verwendet ist eine Bet tigung der Taste OK nicht notwendig Sie k nnen sofort eine andere Kurzwahltaste f r den n chsten Empf nger bet tigen Wiederholen Sie die Schritte 13 und 14 bis alle Zielnummern eingegeben sind g Dr cken Sie die Taste START um den Vorgang zu beenden 6 81 PROGRAMMIEREN PROGRAMMIEREN EINES FFENTLICHEN F CODE FACHS ABRUFSPEICHER Diese Einstellung wird verwendet zur Programmierung eines Fach zum Speichern von Dokumentdaten f r die Fern bertragung die von einem Ger t abgerufen werden welches F Code Kommunikation unterst tzt Es k nnen bis zu 10 Postf cher angelegt werden Um den Inhalt eines programmierten Fachs zu berpr fen drucken Sie die folgende Liste aus DRUCKEN BERICHT S A LISTE Seite 86 Um ein ffentliches F Code Fach zu programmieren f hren Sie die Schritte1 bis 6 auf Seite 79 aus und anschlie end die folgenden Schritte W hlen Sie ein unbenutztes Postfach mit den Tasten V oder A S A SP ABRUF SBC CO 0K SPEI START g Geben Sie einen Namen f r das ffentliche F Code Fach ein siehe EINGABE VON ZEICHEN auf Seite 87 mA S A SP ABR NAME Es k nnen max 36 Zei
186. r angeschlossen ist Wenn ein Fax im Speicher eingegangen ist blinkt die Anzeige DATEN ber der Taste FAX vgl Die empfangenen Daten k nnen nicht gedruckt werden auf Seite 28 Alle eingegangenen Faxe werden weitergeleitet 2 Ausdruck nicht m glich wegen Papier oder Tonerproblem 1 Fax bertragung zu Ihrem Ger t Anderes Ger t 3 bertragungs Befehl 4 Kurzwahl und bertragung zu 5 Ausdruck KA bertragungsziel Ein bestimmtes Fax kann f r eine Weiterleitung nicht ausgew hlt werden Ein Fax das in einem vertraulichen Postfach eingegangen ist vgl VERTRAULICHE BERTRAGUNG MIT F CODES auf Seite 60 kann nicht weitergeleitet werden Faxe die ber die Funktion des gespeicherten Druckauftrags in den Speicher eingegangen sind Seite 29 werden auch weitergeleitet e Das Ergebnis der Weiterleitung wird im Aktivit tsbericht angegeben vgl KOMMUNIKATIONS AKTIVITATSBERICHT REGELMASSIG ANZEIGEN Kommunikations Aktivit tsbericht auf Seite 93 WEITERLEITUNGSFUNKTION NUTZEN Faxnummer des Weiterleitungsziels programmieren Die Nummer des Weiterleitungsziels wird in den Systemeinstellungen programmiert vgl WEITERL EMPFANGS DATEN EINGEST NUMMER auf Seite 111 Es kann nur eine Faxnummer programmiert werden Die Weiterleitungsfunktion kann nur genutzt werden wenn eine Nummer programmiert wurde Weiterleitung empfangener Faxe Vergewissern Sie sich dass sich das 2 B
187. r die Zifferntasten ein und dr cken Sie dann die Taste OK 6 Geben Sie die Unteradresse ber die Zifferntasten ein und dr cken Sie dann die Taste OK Wenn Sie kein vertrauliches F Code Fach im Zielfaxger t eingeben m ssen dr cken Sie auf die Taste OK ohne etwas einzugeben 7 Geben Sie ber die Zifferntasten den Zugangscode ein und dr cken Sie die Taste OK Wenn Sie kein vertrauliches F Code Fach im Zielfaxger t eingeben m ssen dr cken Sie auf die Taste OK ohne etwas einzugeben F hren Sie folgende Schritte aus um die Nummer zu l schen A 1 W hlen Sie in Schritt 4 LOSCHEN und dr cken Sie dann die Taste OK 2 W hlen Sie LOSCHEN mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK DRUCK VORZIEHEN Kann ein Fax nicht gedruckt werden weil im Ger t nicht gen gend geeignetes Papier vorhanden ist und wird danach ein anderes Fax empfangen das gedruckt werden kann wird das als zweites empfangene Fax vor dem ersten gedruckt Die Einstellung ist standardm ig aktiviert das zweite Fax wird zuerst gedruckt 1 Befolgen Sie die Schritte 1 bis 6 in ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie EMPFANGS FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK SYSTEMEINSTELLUNGEN 3 W hlen Sie DRUCK VORZIEHEN mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK e Die Einstellung wird aktiviert das zweite Fax wird zuerst gedruckt und im K
188. rd markiert STANDARD Verwenden Sie diese Einstellung f r Originale mit Text in Normalgr e Verwenden Sie diese Einstellungen f r Originale mit kleinen Buchstaben oder detaillierten Zeichnungen Das Original wird mit der doppelten Aufl sung eingescannt SUPERFEIN Verwenden Sie diese Einstellungen f r Originale mit komplizierten Zeichnungen oder Diagrammen Das erstellte Bild weist eine bessere Qualit t als in der Einstellung Fein auf ULTRAFEIN FEIN HALBTON SUPER FEIN H TON ULTRAFEIN H TON Verwenden Sie diese Einstellungen f r Originale mit komplizierten Zeichnungen oder Diagrammen Hiermit erzielen Sie die beste Bildqualit t Die bertragung dauert jedoch l nger als mit den anderen Einstellungen Verwenden Sie Halbton wenn es sich bei dem Original um ein Foto handelt oder es Farbabstufungen aufweist beispielsweise bei einem farbigen ann Mit dieser Einstellung wird noch ein klareres ne als nur mit den Einstellungen FEIN SUPERFEIN oder ULTRAFEIN erreicht Ist Halbton ausgew hlt dauert die bertragung l nger Um anschlie end die Aufl sung einzustellen ber hren Sie die Tasten lt q oder gt und gehen Sie zu Schritt 4 AUFL SUNG 4 STANDARD Bei Ber hrung der Tasten 4 oder gt wechselt das Aufl sungsdisplay von AUTOM zu einem 5 Schritt Display 14 Sie kehren zum Hauptfenster zq zur ck und die ausgew hlte Aufl sung ersch
189. rd normalerweise ein Teil des Dokuments abgeschnitten Diese Einstellung kann so geregelt werden dass Faxe im Format 8 1 2 x 11 R auf Papier im Format A4R passen Diese Einstellung ist urspr nglich deaktiviert 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie EMPFANGS FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie 8 1 2x11 EMPF DRUCK VERKLEI mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK e Die Einstellung wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen Wenn dieser Vorgang ausgef hrt wird wenn die Einstellung aktiviert wurde wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert Die Verkleinerung wird ausgef hrt wenn die Einstellung aktiviert wurde und wird nicht ausgef hrt wenn die Einstellung deaktiviert wurde Wenn die Einstellung nicht aktiviert wurde wird eventuell ein Teil des Bildes abgeschnitten DATEN WEITERL Diese Einstellung wird verwendet um auszuw hlen ob empfangene Faxsendungen an ein programmiertes Faxger t weitergeleitet werden wie im Abschnitt WEITERL EMPFANGS DATEN EINGEST NUMMER erl utert Seite 111 falls das Ger t Faxdokumente nicht ausdrucken kann Diese Einstellung ist werksseitig aktiviert 1 Befolgen Sie die Schritte 1 bis 6 in ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie EMPFANGS FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann
190. ren Administrator Wenn die Funktion des Eingangs Routings auf den Webseiten aktiviert wurde werden empfangene Faxe automatisch an eine bestimmte eMail Adresse weitergeleitet Wenn Drucken bei Fehler ausgew hlt ist w hrend das Eingangs Routing aktiviert ist werden empfangene Faxe nur gedruckt wenn ein Fehler auftritt Fragen Sie beim Bediener des Sendeger ts nach Das empfangene Bild ist zu blass Ist das Original zu blass Bitten Sie den anderen Teilnehmer das Fax mit einer geeigneten Belichtungseinstellung erneut zu senden Das empfangene Bild ist verzerrt Kam es aufgrund eines Gewitters oder aus anderen Gr nden zu Leitungsst rungen Bitten Sie den anderen Teilnehmer das Fax erneut zu senden ber den Lautsprecher ist kein W hlton h rbar Das Ger t l utet nicht Ist die Lautst rke zu leise eingestellt Wurde der Rufton abgeschaltet Setzen Sie die Lautst rke des Lautsprechers auf mittel oder laut Setzen Sie die Ruftonlautst rke auf leise mittel oder laut LAUTSP LAUTST auf Seite 102 LAUTSP LAUTST auf Seite 102 Es kann nicht gew hlt werden 96 Ist die Telefonleitung richtig angeschlossen Pr fen Sie die Anschl sse Leitungsanschluss auf Seite 4 Wurde die Einstellung EXT TELEFON aktiviert wenn ein Nebenstellentelefon an das Ger t angeschlossen ist Aktivieren Sie diese Einstellung EXT
191. richt wird gedruckt bertragungsfehler tritt auf Warnmeldung wird angezeigt eeeeeeeeeeee 116 Programmieren Einstellungen Aufl sungseinstellung nennen nennen 14 Bearbeiten F Code Pundesendegruppen 84 Gruppentasten seseesseeeseeeseeeererinsrrrrsrrrssrrnee 74 kurzwablnummenm oseere 73 ffentliche F Code Postf cher Abrufspeicher 85 Programme nn 78 Gchnelltaeten 73 Vertrauliche E CGode F cher 83 Belichtungseinstellung s es 14 L schen F Code Pundesendegruppen ee 84 Gruppentasten esseeeseeeeeseeerrteirtrrrrerrrserrsee 74 Kkurzwablnummenm nennen 73 ffentliche F Code Postf cher Abrufspeicher 85 Programme nn 78 Gchnelltaeten 73 Vertrauliche E CGode F cher 83 Originalabtastgr sse eeeeeeeeeeeeieeeerereerrreereeee 13 Programmieren F Code Pundesendegruppen 84 Gruppentasten sessseseeseseeeeereneseensrrrsrrrnereee 74 Kurzwahlnummenn nsee 73 ffentliche F Code Postf cher Abrufspeicher 85 lt Programmer ehe rasen 78 Gchnelltaeien A 73 Vertrauliche E CGode F cher 83 bertragung mit F Codes F Code Abruf uunnssssnssnsnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnen 58 F Code Abrutspeicher nn 53 Rundsenden mit F Code nenne nennen 63 Vertrauliche E Code Ubertragung 60 Vorbereitungen Einstellung von Datum und Uhrzeit 104 Programmieren des Absendernamen 101
192. richtigen internationalen bertragungsmodus k nnen diese Probleme abgeschw cht werden Wenn beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland h ufig Fehler auftreten probieren Sie die Modi 1 bis 3 und w hlen Sie den Modus aus der die beste bertragung erm glicht 1 W hlen Sie INTERNATION SEND mit den Tasten V oder A SONST Say 4 KETTENWAHL SENDE KURZWAHL INTERNATION SEND START EINGEBEN 2 Dr cken Sie die Taste OK OK H W hlen Sie die gew nschte Aufl sung mit den Tasten V oder A aus INTERNATION SND OKO MODUS 1 MODUS 2 e MODUS 3 a Dr cken Sie die Taste OK OK Wenn Sie eine andere Einstellung als AUS w hlen erscheint ein H kchen neben INTERNATION SND wenn Sie zum Bildschirm Einstellungsoptionen zur ckkehren Um das H kchen zu l schen und den internationalen bertragungsmodus wieder auf AUS zu stellen dr cken Sie die Taste x 5 Zur ck zu Schritt 13 auf Seite 69 71 PROGRAMMIEREN Eine Gruppentaste abspeichern Um eine Gruppentaste abzuspeichern f hren Sie die Schritte 1 bis 6 auf den Seiten 67 bis 68 aus und anschlie end die folgenden 1 Dr cken Sie eine Schnelltaste 01 bis 50 Dr cken Sie die Schnelltaste 01 bis 50 die Sie als Gruppentaste programmieren m chten Wenn Sie eine Schnelltaste FE a a m Es dr cken die bereits EE EE programmiert wurde wird eine
193. rn dr cken Sie die Taste KURZWAHL und geben Sie dann ber die Zifferntastatur die gew nschte Kurzwahlnummer ein 000 bis 299 mm Wenn Sie eine falsche Taste gedr ckt haben dr cken Sie auf Taste C und dann auf die rax richtige Taste e Sie k nnen ber die Zifferntastatur auch eine Zielfaxnummer eingeben In diesem Fall k nnen jedoch die Optionen F Code Kettenwahl bertragungsgeschwindigkeit und Internationaler bertragungsmodus nicht ausgew hlt werden Wenn Sie f r ein Ziel eine Option ausw hlen m ssen speichern Sie das Ziel unter einer Schnelltaste oder einer Kurzwahlnummer und speichern Sie dann das Ziel unter einer Gruppentaste Es k nnen max 50 Stellen f r die Faxnummer eingegeben werden Wenn Sie eine Pause zwischen den Zeichen einf gen m ssen dr cken Sie die Taste WAHLWIEDERHOL um eine Pause einzuf gen Die Pause wird als Bindestrich angezeigt Zur Einstellung der Pausendauer vgl PAUSENZEIT Seite 101 Wenn Sie die Eingabe der Faxnummer beendet haben dr cken Sie die Taste OK Wiederholen Sie Schritt 5 f r alle Ziele die Sie in der Gruppentaste speichern m chten Pro Gruppentaste k nnen max 150 Ziele gespeichert werden Beachten Sie jedoch dass bei der Programmierung mehrerer Gruppentasten die Gesamtanzahl der Ziele die in allen Gruppentasten gespeichert werden kann maximal 200 betr gt 7 Dr cken Sie die Taste START 6 Die Gruppentaste wird gespeic
194. rogrammierten Faxnummer und Faxnamen zu l schen f hren Sie folgende Schritte aus N 1 W hlen Sie in Schritt 4 LOSCHEN und dr cken Sie dann die Taste OK 2 W hlen Sie L SCHEN mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK LAUTSP LAUTST Diese Einstellung wird verwendet um das Volumen bei aufgelegtem H rer die Rufzeichenlautst rke das Volumen der Leitungs berwachung die Lautst rke des SND EMPF Endsignals das Volumen des Originalabtast Ende Signals und das Volumen des Ausgabetons einzustellen Alle Lautst rkeregelungen au er der Einstellung f r den Line Monitor sind anf nglich auf MITTEL eingestellt 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie GRUNDEINSTELLUNG mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK 3 W hlen Sie LAUTSP LAUTST mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 102 4 W hlen Sie mit den Tasten V oder A den Namen des Lautst rkevolumens das Sie korrigieren m chten und dr cken Sie dann auf Taste OK D W hlen Sie mit den Tasten Y oder A das gew nschte Lautst rkevolumen und dr cken Sie dann die Taste OK F r die Lautst rke bei aufgelegtem H rer k nnen LAUT MITTEL oder LEISE gew hlt werden e F r die anderen Lautst rkevolumen k nnen LAUT MITTEL LEISE oder AUS gew hlt werden SND EMPF ENDTON SND EMPF ENDSIGNAL Diese
195. rpr fen Wenn Sie den Empf nger l schen berpr fen Sie den Empf ngernamen und l schen Sie erst dann den Empf nger g Dr cken Sie die Taste OK OK Zur ck zu Schritt 3 Wenn Sie eine weitere Gruppentaste l schen m chten wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie die Taste ZUR CK 76 PROGRAMMIEREN PROGRAMME SPEICHERN BEARBEITEN UND L SCHEN Sie k nnen eine bertragungsmethode Deckblatt Meldung bertragungseinstellungen Doppelseiten und oder Aufl sungs Belichtungseinstellungen in einem Programm speichern Damit k nnen Sie Einstellungen f r eine bertragung mittels eines einfachen Vorgangs anwenden siehe PROGRAMM NUTZEN auf Seite 44 bertragungsmethoden normale bertragung Rundsendung Abruf serieller Abruf bertragung mit F Code F Code Abruf Die Einstellungen Originalformat Fenstereinstellung und zeitversetzte bertragung k nnen nicht in einem linweise Programm gespeichert werden Um ein Programm zu speichern f hren Sie die Schritte 1 bis 6 auf den Seiten 67 bis 68 aus und anschlie end die folgenden W hlen Sie EINGABE mit den Tasten H V oder A SPEZIALFUNKTION ORIG SPEICHERN DRUCKEN EINTRAG v S A EINSTELL 4 Dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie ber die Tasten Y oder A EINGEBEN ANDERN oder LOSCHEN PROGRAMM gt een NDERN v L SCHEN e Zum Speichern eines Progra
196. rufspeicherfunktion verwendet Beachten Sie dass sie nicht f r den Abrufspeicher mit F Code gelten Siehe ABRUFSPEICHER NUTZEN auf Seite 38 ABRUFSCHUTZ Bei einem Abrufspeicher Siehe Abrufsicherheit auf Seite 40 k nnen Sie mit dieser Einstellung ausw hlen ob ein beliebiges Ger t einen Abruf bei Ihrem Ger t durchf hren darf oder ob das nur den in Ihrem Ger t programmierten Ger ten vorbehalten sein soll Normalerweise ist diese Einstellung ausgew hlt 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie ABRUF SCHUTZ mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK 3 W hlen Sie ABRUF SCHUTZ mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK e Die Einstellung wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen Wenn dieser Vorgang ausgef hrt wird wenn die Einstellung gespeichert wird wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert 112 ABRUF CODE NR MODUS Wenn ABRUF SCHUTZ aktiviert ist k nnen Sie mit dieser Einstellung die Faxnummern der Ger te programmieren oder l schen die einen Abruf bei Ihrem Ger t vornehmen d rfen Programmierte Faxnummern werden auch als Zugangscodes bezeichnet Es k nnen bis zu 10 Faxnummern programmiert werden Zum Pr fen der programmierten Nummern drucken Sie die SYSTEMEINSTELLUNGSLISTE aus Seite 100 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99
197. s oder die korrekten Ziffern ein Um eine Ziffer zu l schen bewegen Sie den Cursor mit den Tasten lt a oder auf die Ziffer die Sie l schen m chten und dr cken Sie dann die Taste C 7 Dr cken Sie die Taste OK OK O H Bearbeiten Sie den Namen des Empf ngers siehe EINGABE VON ZEICHEN auf Seite 87 NAMEN EINGEBEN 9 Dr cken Sie die Taste OK DE Bearbeiten der Suchzeichen siehe EINGABE YON ZEICHEN auf Seite 87 SCHL SSELW RTER Zeichen die bei Schritt 8 hinzugef gt wurden erscheinen am Ende der zuvor bereits gespeicherten Suchzeichen Maximal 10 Zeichen insgesamt 73 PROGRAMMIEREN Um den Speichervorgang zu beenden dr cken Sie die Taste START Wenn Sie eine Option programmieren m chten wie z B F Code Kettenwahl bertragungsgeschwindigkeit oder internationaler bertragungsmodus dr cken Sie die Taste OK e Wenn Sie die Taste START gedr ckt haben gehen Sie ber zu Schritt 5 Wenn Sie eine weitere Schnelltaste oder Kurzwahltaste programmieren m chten wiederholen Sie die Schritte 5 bis 11 Um das Programm zu verlassen dr cken Sie die Taste ZURUCK Die bisher durchgef hrte Bearbeitung wird beendet e Wenn Sie die Taste OK gedr ckt haben gehen Sie auf die entsprechende Seite der Option die Sie bearbeiten m chten Um F Code Einstellungen zu programmieren f hren Sie die Schritte
198. st Wenn die Installation abgeschlossen ist klicken Sie auf die Schaltfl che Beenden d BERTRAGUNG MIT F CODES In diesem Kapitel wird die bertragung mit F Codes beschrieben Sie k nnen damit erweiterte Funktionen wie Rundsendung und vertrauliche bertragung ganz bequem ausf hren Lesen Sie die Abschnitte die f r Sie interessant sind KOMMUNIKATION ZWISCHEN GER TEN DIE F CODES UNTERSTUTZEN Dieses Ger t unterst tzt den von der ITU T festgelegten F Code Standard Operationen wie Rundsendung und vertrauliche bertragung konnten fr her nur mit einem anderen Sharp Faxger t ausgef hrt werden Die F Code Kommunikation erm glicht jetzt auch diese Operationen mit Faxger ten anderer Hersteller auszuf hren die die F Code Kommunikation unterst tzen Vor der Verwendung der in diesem Kapitel erkl rten Funktionen stellen Sie sicher dass das andere Faxger t die F Code Kommunikation unterst tzt und ber die gleichen Funktionen wie Ihr Ger t verf gt Hinweis Das andere Ger t kann f r einige Funktionen andere Namen verwenden ITU T ist eine Organisation der Vereinten Nationen die Kommunikationsstandards festlegt Es ist eine Abteilung der International Telecommunication Union ITU die globale Telekommunikationsnetze und Dienste koordiniert POSTF CHER UND UNTERADRESSEN ZUGANGSCODES DIE F R EINE BERTRAGUNG MIT F CODES ERFORDERLICH SIND Postf cher k nnen im Speicher von Faxger ten angele
199. ste KOMM EINSTELLUNG LEER Seite 22 Wird zum Wechseln zwischen Speicher bertragung und direkter bertragung sowie zum Wechseln zwischen automatischem und manuellem Empfang verwendet Wird auch dazu verwendet ein Leerzeichen oder einen Bindestrich bei der Zeicheneingabe einzuf gen 12 Taste FAX FAX Anzeige VERBINDUNG Anzeige DATEN Anzeige Dr cken Sie diese Taste um zum Fax Modus zu gelangen Die Hauptseite des Fax Modus wird auf dem Display angezeigt Die VERBINDUNG Anzeige leuchtet w hrend einer bertragung oder einem Faxempfang auf Nach Empfang eines Fax blinkt die DATEN Anzeige Befinden sich Fax bertragungsdaten im Speicher leuchtet die DATEN Anzeige auf VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION INTERRUPT 5 888 ZUR CK OK PAPIERWAHL ABBILDUNGSVERH AUTO IMAGE AUSGABE 2SEITIG KOF EREN AUFL SUNG ADRESSE FORMAT ORIGINALGROBE ZWEISEIT 3 AUFL SUNG ADRESSE RUNDSENDEN ORIGINALGR RE ZWEISEIT C C IL 16 17 18 19 20 21 13 Die Tasten MODUSAUSWAHL Schritt 1 auf Seite 17 Diese Tasten werden zur Modus nderung verwendet 14 Taste SPEZIAL FUNKTION Diese Taste wird dazu verwendet eine bestimmte bertragungs oder Empfangsfunktion auszuw hlen Funktionseinstellungen zu konfigurieren und Kurzwahlnummern zu speichern 15 Taste PROGRAMM Seite 44 Dr cken Sie diese Ta
200. ste Standardformat oder berhaupt kein Originalformat angezeigt SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN Wenn Sie ein Original mit Sonderformat eingelegt haben beispielsweise eine lange Vorlage oder nicht das richtige Format erkannt wird m ssen Sie die Taste ORIGINALGROSSE dr cken und das Originalformat manuell eingeben F hren Sie die folgenden Schritte aus nachdem Sie das Original in den Dokumenteneinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt haben Seite 12 E Weicht das angegebene Format vom tats chlichen Format des Originals ab kann dies beim Scannen von doppelseitigen Originalen im RSPF einen Scanfehler oder ein abgeschnittenes Bild zur Folge haben 1 Ber hren Sie die Taste ORIGINALGR SSE 3 Dr cken Sie die Taste OK ORIGINALGR SSE VERH AUTO IMAGE AUSGBAGE 2SEITIGKOPIEREN SSE FORMAT ORIGINALGR RE ZWEISEITIG SSE RUNDSENDEN ORIGINALGR BE ZWEISEITIG DIEE Sie kehren zum Hauptfenster ge zur ck und das ausgew hlte Originalformat erscheint im Originaldisplay C Das Formatwahlfenster f r Originale wird angezeigt W hlen Sie das Format des Originals 2 W hlen Sie das Format des Originals mit den Tasten V oder A mit den Tasten V oder A Auswahl eines Originalformats in ZOLL ORIGINALGR SSE Um zur Auswahl der DIN AB Originalformate zur ckzukehren ber hren Sie die Taste und Das ausgew hlte Originalformat wird markiert kehren Sie
201. ste zum Konfigurieren eines Programms 16 Taste AUFL SUNG Seite 14 Diese Taste dient der Auswahl der Aufl sungs und Belichtungseinstellungen 17 Taste ADRESSE Seite 20 Diese Taste dient der Suche nach einem Faxziel das als Kurzwahlnummer im Adressbuch gespeichert ist 18 Taste RUNDSENDEN Seite 31 Wird f r Rundsendungen verwendet 19 Taste ORIGINALGR BE Seite 13 Wird verwendet um die Gr e des zu faxenden Originals einzustellen 22 23 20 Taste 2 SEITIG KOPIEREN Seite 21 Bet tigen Sie diese Taste um die zweiseitige Scanfunktion zu verwenden Nur bei Modellen mit installiertem RSPF 21 Pfeiltasten V A gt Sie werden zur Markierung von Objekten und zur Navigation auf den Seiten verwendet 22 Taste CA Zum Abbrechen einer bertragung oder Programmierung Wird diese Taste w hrend einem Arbeitsvorgang bet tigt wird der Arbeitsvorgang abgebrochen und das Display kehrt zum Hauptfenster zur ck das auf Seite 9 beschrieben ist Diese Taste wird ebenfalls dazu verwendet eine Einstellung bez glich der Aufl sung des Papierformats oder einer Sonderfunktion die beim Versenden eines Faxes get tigt wurde zu l schen 23 Taste START Diese Taste wird in folgenden Situationen verwendet 1 Bei Start der bertragung 2 Beim Scannen eines Originals 3 Beim Start eines manuellen Empfangs 4 Bei der Konfigurierung und Speicherung von Einstellungen e Ist d
202. sweise beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland oder bei schlechten Leitungsbedingungen Wenn Sie nichts ber die Leitungsbedingungen wissen lassen Sie diese Einstellung unver ndert W hlen Sie SENDE KURZWAHL mit den Tasten V oder A SONST Zo 4 SUB ADRESSE KETTENWAHL SENDE KURZWAHL LETART EINGEBEN 2 Dr cken Sie die Taste OK OK W hlen Sie die gew nschte Ubertragungsgeschwindigkeit mit den Tasten V oder A aus SENDE KURZWAHL gt x E 14400 BPS 9600 BPS v 4800 BPS H Dr cken Sie die Taste OK OK Wenn Sie eine andere Geschwindigkeit als 33 600 bps maximale Geschwindigkeit w hlen erscheint ein H kchen neben SENDE KURZWAHL wenn Sie zum Bildschirm Einstellungsoptionen zur ckkehren Diese Einstellung ist nicht aktiv bei Abruf bertragungen Um das H kchen zu l schen und die bertragungsgeschwindigkeit wieder auf 33 600 bps maximale Geschwindigkeit einzustellen dr cken Sie auf Taste x 5 Zur ck zu Schritt 13 auf Seite 69 PROGRAMMIEREN Einstellung des internationalen bertragungsmodus Um die bertragungsgeschwindigkeit einzustellen f hren Sie die Schritte 1 bis 13 auf den Seiten 67 bis 69 aus und anschlie end die folgenden Schritte Beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland kann das Fax aufgrund der Leitungsbedingungen mitunter verzerrt ausgegeben werden oder es kommt zu einem Abbruch der bertragung Durch Auswahl des
203. t nicht korrekt bet tigen Sie die Taste CA um den Vorgang abzubrechen und lesen Sie TAG ZEIT EINST Seite 105 um die Uhrzeit korrekt einzustellen 33 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN 7 Dr cken Sie die Taste OK 8 F hren Sie den gew nschten Faxvorgang aus OK Der ausgew hlte Tag ist eingestellt Die folgenden Schritte h ngen von der Art des Vorgangs ab Folgende Vorg nge k nnen als Timer Vorgang ausgef hrt werden e Normale bertragung Seite 17 Rundsendung Seite 31 e Abruf L uft Seite 35 e Serieller Abruf L uft Seite 37 F Code Abruf L uft Seite 58 e Vertrauliche F Code bertragung Seite 60 Rundsendeanforderung mit F Code Seite 64 Piin e F hren Sie zum Abbruch eines Timer Vorgangs nach Abschluss des obigen Vorgangs die Schritte in FAXUBERTRAGUNG ABBRECHEN Seite 25 durch Eine Timer Auftragsnummer wird dem Vorgang automatisch zugewiesen Diese Nummer kann dazu verwendet werden einen gespeicherten Auftrag zu l schen Siehe Hinweis Inhalte des Fensters f r gespeicherte Auftr ge Fenster aus Schritt 3 auf Seite 26 Nachdem ein Timer Vorgang eingerichtet wurde k nnen weitere Vorg nge durchgef hrt werden Wenn bei Erreichen der festgelegten Zeit gerade eine andere Funktion ausgef hrt wird beginnt die zeitversetzte bertragung sobald der gerade ausgef hrte Auftrag beendet ist 34 SENDEN UND EMPFANG NIT DER ABRUFFUNKTION Mit Hilfe der Abruffunktion
204. t wird Um einen Geben Sie Zahlen mit den Zifferntasten ein bereits gespeicherten Sendeauftrag zu l schen dr cken Sie die Taste FAX z 2 STATUS und l schen Sie den Auftrag wie 4 Dr cken Sie die Taste OK auf Seite 25 beschrieben Eine dreistellige Auftragsnummer erscheint auf dem Display mit EINLESEN ADRESSE ENDE wenn die bertragung durchgef hrt wird Wenn Sie diese Ziffer Parker nach einer Rundsendung notieren k nnen Sie sie verwenden um die v Stevens Ergebnisse der bertragung im Transaktions oder bertragungsbericht zu berpr fen Die Adressliste wird angezeigt 20 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE MX M182D MX M202D MX M232D F hren Sie die unten aufgef hrten Schritte aus um automatisch beide Seiten eines doppelseitigen Originals zu faxen Dies funktioniert nur bei Modellen mit integriertem RSPF Verwenden Sie keine Originale mit Sonderformaten A3 B4 A4 A4R A5 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R A4 A4R wenn das Ger t Papierformate in Zoll verwendet Die Folge k nnten Scanfehler oder ein abgeschnittenes Bild sein 1 EEE Sie sich dass sich das Ger t im Faxmodus befindet Befindet sich das Ger t im Faxmodus leuchtet die age der Taste FAX auf Leuchtet die SOMEN Anzeige nicht dr cken Sie die Taste FAX Ist in den Systemeinstellungen der Kostenstellenmodus f r die Faxfunktion
205. ten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie EMPFANGS FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie EMPFANGS DATEN DRUCKBEDINGUNG mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK A W hlen Sie VERKLEINERNT _ EINZELDRUCK oder AKT GROSSE mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK 109 SYSTEMEINSTELLUNGEN AUTO EMPF VERKL AUF BL GROSSE Wenn Sie ein Fax empfangen das Namen und Nummer des Absenders enth lt ist das empfangene Bild etwas gr er als das Standardformat Mit dieser Einstellung k nnen Sie ausw hlen ob das empfangene Dokument vor dem Ausdruck automatisch verkleinert werden soll damit es an das Standardformat angepasst wird Normalerweise ist diese Einstellung ausgew hlt Standardgr en sind Formate wie A4 und B5 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 2 W hlen Sie EMPFANGS FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie AUTO EMPF VERKL AUF UBL GR SSE mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK e Die Einstellung wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wenn dieser Vorgang ausgef hrt wird wenn die Einstellung gespeichert wird wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert e Ist diese Einstellung deaktiviert keine Verkleinerung und die Emp
206. tung nicht deaktiviert Es wird empfohlen die Funktion Faxdruck halten je nach Ihren individuellen Bed rfnissen zu aktivieren und zu deaktivieren aktivieren Sie diese Funktion beispielsweise nachts und deaktivieren Sie sie tags ber nn Wenn Faxdruck halten aktiviert ist und empfangene Faxe zwischengespeichert werden blinkt die DATEN Anzeige ber der Taste FAX auf dem Bedienfeld und eine Meldung wird auf dem Display angezeigt Werden die empfangenen Faxe gedruckt h rt die Anzeige auf zu blinken und die Meldung wird nicht l nger angezeigt e Erreicht der freie Speicherplatz 0 ist ein Empfang von Faxen nicht mehr m glich Daher ist es wichtig immer sicherzustellen dass gen gend freier Speicherplatz brig ist und die empfangenen Faxe h ufig ausgedruckt werden Der Prozentsatz freien Speichers wird im Faxmodus Hauptfenster angezeigt Seite 9 Aktivierung der Funktion Faxdruck halten E ms Ist die Funktion Faxdruck halten durch die Verwendung von FAXDRUCK HALTEN DEAKTIVIEREN Seite 105 in den Systemeinstellungen gesperrt kann sie nicht aktiviert werden 1 Bet tigen Sie im Faxmodus die Taste H Dr cken Sie die Taste OK SPEZIAL FUNKTION F hren Sie die folgenden Schritte ausgehend vom Faxmodus Hauptfenster aus Bet tigen Sie die Taste war SPEZIAL FUNKTION um das Men Spezialfunktionen anzuzeigen In Schritt 1 auf Seite 17 finden 32229 Sie Informationen zur Auswahl W hlen S
207. u eren Ecke des Vorlagenglases anliegen Original mit der bedruckten Seite nach Richten Sie die obere linke Originalecke auf die _ unten auf das Vorlagenglas und schlie en pitze der Markierung aus Legen Sie das Original Se btt entsprechend seines Formats wie unten gezeigt in der Sie vorsichtig den SPF RSPF richtigen Position ein e Ist die automatische Skala des Vorlagenglases Skala des Vorlagenglases Abschaltung aktiviert bet tigen n Sie die Taste START warten Sie bis das Ger t seinen normalen Betrieb wieder aufgenommen hat und legen Sie dann das Original ein Bei der bertragung einer kleinen Vorlage beispielsweise einer Postkarte bet tigen Sie unbedingt die Taste ORIGINALGR BE und stellen Sie die ees ein Seite 13 stellen Sie die Originalgr e ein Seite 13 Der Unterschied zwischen AA 8 1 2 x 11 und AAR 8 1 2 x 11 R In diesem Bedienungshandbuch werden zur Angabe von Papier und Originalformaten sowohl A4 8 1 2 x 11 als auch AAR 8 1 2 x 11 R verwendet Das R dient der Unterscheidung der Ausrichtung der Originale und des Papiers R wird zu diesem Zweck auch bei anderen Papierformaten verwendet Beispiel Der Unterschied zwischen der Ausrichtung f r das Papierformat A4 8 1 2 x 11 und AAR 8 1 2 x 11 R A4 8 1 2 x 11 bezeichnet ein Original das A4R 8 1 2 x 11 R bezeichnet ein Original das folgenderma en eingelegt ist folgenderma en eingelegt ist
208. u senden 4 Dokument wird automatisch Im Voraus eingescannt an Ihr Ger t Jesendet 3 us eingesc e Daten werden aus dem Speicher abgerufen Gruppentasten und Rundsendefunktion Seite 31 k nnen eingesetzt werden um mehrere Faxger te auf einmal nacheinander abzurufen dies nennt man Mehrfachabruf Es kann ein Abruf von bis zu 200 Ger ten erfolgen In diesem Fall wird die im oben stehenden Diagramm gezeigte Abfolge nacheinander f r jedes ausgew hlte Sendeger t wiederholt Das Empfangsger t tr gt die Kosten Telefongeb hren f r den Abruf Abrufspeicher Mithilfe dieser Funktion k nnen Sie von Ihrem Ger t aus automatisch ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument bertragen wenn ein anderes Ger t anruft um das Dokument von Ihrem Ger t abzurufen Das andere Ger t 2 Abruf anfordern 1 Abruf wird erlaubt angeforderte bertragung 4 Dokument wird automatisch an anderes Ger t gesendet 3 Im Voraus eingescannte Daten werden aus dem Speicher abgerufen Das Ger t das die bertragung anfordert tr gt die Kosten Telefongeb hren f r den Anruf 35 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN ABRUFFUNKTION NUTZEN In Verbindung mit der zeitversetzten bertragung Seite 33 kann nur ein Abrufauftrag gespeichert werden Verwendet das andere Ger t die Funktion Abrufsicherheit siehe Abrufzugriff einschr nken Abrufsicherheit auf Seite 40 muss Ihre Faxnummer Nummer des Absenders in de
209. ugef gt 1 Ber hren Sie im Faxmodus die Taste 5 Dr cken Sie die Taste OK SPEZIAL FUNKTION Wenn die Taste SPEZIAL oK an FUNKTION gedr ckt wird erscheint das Fenster in dem Sie die Spezialfunktion ausw hlen k nnen YRMODUS AUFL G S P EI Se Ke Seite W ee g W hlen Sie den Namen des ee vertraulichen F Code Postfachs mit des Faxmodus der Taste gl oder A W hlen Sie DRUCKEN mit den S A VERT BOX Tasten V oder A I NET CORP DI Si ki LS SPEZIALFUNKTION BERTR EINST B CORP E C CORP E v D CORP ORIG SPEICHERN Neben jedem Fach das ein eingegangenes Fax enth lt erscheint das Symbol 3 Dr cken Sie die Taste OK 7 Dr cken Sie die Taste OK OK Wenn im vertraulichen F Code Fach kein Fax eingegangen ist erscheint kurz die Meldung Es werden keine vertraul Daten empfangen 8 Geben Sie den aus 4 Ziffern W hlen Sie VERTR EMPF DATEN bestehenden Zugangscode mit den mit der Taste Y oder A Zifferntasten ein DRUCKEN Je Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste C und SS BERICHT aA geben Sie die richtigen Ziffern v RN WNE ein e Wurde der vierstellige Zugangscode richtig eingegeben beginnt der Druckvorgang Menn die empfangenen Faxe im vertraulichen Postfach mit F Code bleiben kann das Postfach nicht gel scht werden 62 RUNDSENDUNG MIT F CODES Die Funktion Rundsendung mit F
210. ummer des Timer Auftrags angezeigt Bereit erscheint bei einem gespeicherten Ubertragungsauftrag Status abgeschlossener Auftr ge Um den Status abgeschlossener Auftr ge zu berpr fen w hlen Sie SND EMPF Be BEENDET in Schritt 2 und bet tigen Sie dann angezeigt die Taste OK in Schritt 3 26 FAXE EMPFANGEN Wenn ein anderes Faxger t an Ihr Ger t ein Fax sendet l utet Ihr Ger t Anschlie end empf ngt es das Fax automatisch und beginnt mit dem Ausdruck Man bezeichnet dies als automatischen Empfang M chten Sie nicht dass empfangene Faxe sofort ausgedruckt werden verwenden Sie die Funktion Faxdruck halten um empfangene Faxe zu speichern und Sie dann auszudrucken wenn Sie es w nschen alle empfangenen Faxe werden sofort gedruckt Um diese Funktion zu aktivieren und empfangene Faxe zu drucken siehe FUNKTION FAXDRUCK HALTEN auf Seite 29 mmm e Sie k nnen einen bertragungsauftrag speichern w hrend sie ein Fax empfangen Siehe Sendeauftr ge speichern Speicher bertragung auf Seite 23 Um empfangene Faxe auf beide Seiten des Papiers zu drucken aktivieren Sie DUPLEX EMPF Seite 110 in den Systemeinstellungen Ist kein Nebenstellentelefon mit dem Ger t verbunden verwenden Sie den automatischen Empfang F r den Faxempfang muss Papier im Papierfach liegen Siehe PAPIERZUF HRUNG im Bedienungshandbuch des Ger tes zur entsprechenden Papierzuf hrung Eingehende Faxe werden auto
211. und eines Gewitters oder aus anderen Gr nden zu Leitungsst rungen Wiederholen Sie die bertragung Wurden die Aufl sung und Belichtung richtig eingestellt Pr fen Sie die Einstellungen f r Aufl sung und Belichtung AUFL SUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGE N AUSW HLEN auf Seite 14 Auf dem gesendeten Bild sind wei e oder schwarze Linien zu sehen Ist das Vorlagenglas oder das Scanfenster f r die SPF RSPF das lange schmale Glas verschmutzt Reinigen Sie das Vorlagenglas oder das Scanfenster f r die SPF RSPF WARTUNGSARBEITEN im Bedienungshandbuch des Ger tes Die bertragung findet nicht zur festgelegten Zeit statt Wurde die Uhr im Ger t richtig eingestellt Stellen Sie die Uhr richtig TAGIZEIT EINST auf Seite 105 Nach dem Empfang erfolgt kein Ausdruck Die empfangene Faxseite ist leer Wird eine Fehlermeldung bez glich Nachladen von Papier Nachf llen des Toners oder Papierstau angezeigt Das bedeutet dass Drucken nicht m glich ist F hren Sie die Anweisungen der angezeigten Meldung aus Der Druckvorgang wird automatisch gestartet WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD auf Seite 93 Wurde auf der Webseite f r eingehende Faxe Weiterleitung Funktion Eingangs Routing ausgew hlt Wurde im Senderger t die falsche Seite des Originals eingescannt Wenn ein empfangenes Fax gedruckt werden soll fragen Sie Ih
212. ung sofort nach der Unterbrechung der Verbindung durch eine Leitungsst rung Wenn Sie sich bei Schritt 5 vertippt haben verschieben Sie den Cursor mit den Tasten lt d oder gt auf den Fehler und geben dann die korrekte Ziffer ein Das Ger t unternimmt bei manueller bertragung jedoch keine Wahlwiederholung selbst wenn diese Einstellung aktiviert ist ANZAHL DER RUFE AUTOM SEND Wenn Sie ein Fax automatisch senden siehe Sendeauftr ge speichern Speicher bertragung auf Seite 23 k nnen Sie mit dieser Einstellung w hlen wie lange das Ger t warten soll bis die Verbindung getrennt wird wenn das andere Ger t nicht auf den Anruf Ihres Ger ts antwortet Wenn das andere Ger t innerhalb dieser festgelegten Zeit nicht antwortet trennt Ihr Ger t automatisch die Verbindung Zeitauswahl 30 SEK 45 SEK und 60 SEK Normalerweise ist 45 SEK ausgew hlt Andert sich abh ngig von Land und Region 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von ANFANGSVERFAHREN Seite 99 W hlen Sie BERTRAG FUNKT mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK 2 3 W hlen Sie ANZAHL DER RUFE AUTOM SEND mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK 4 W hlen Sie die Zeit mit den Tasten Y Sr A und bet tigen Sie dann die Taste Zeitauswahlm glichkeiten 30 SEK 45 SEK und 60 SEK Andert sich abh ngig von Land und Region AUT DECKBLAT
213. ungsmethode Im Falle einer zeitversetzten Dr cken Sie die Taste C bertragung erscheint das Timer Symbol CD am Anfang des Namens der bertragungsmethode Job abgebrochen C Anzahl aktuell bertragener Seiten Erscheint beim Senden D Dokumentnummer Die Nummer die dem Dokument beim Einscannen im Speicher bertragungsmodus zugeordnet wurde Q LIL Sie werden in einem Fenster dazu aufgefordert den Abbruch der bertragung zu best tigen 25 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Abbruch eines gespeicherten bertragungsauftrags M chten Sie einen gespeicherten bertragungsauftrag nicht abbrechen und lediglich seinen Status berpr fen bet tigen Sie die Taste ZUR CK statt der Taste C in Schritt 4 zum Beenden 1 Dr cken Sie die Taste FAX STATUS W hlen Sie JA mit den Tasten V oder A FAX STATUS FAX STATUS SD ENPF AUFR GE SND EMPF RESERV SEC v SND EMPF BEENDET N D Der Status des Faxauftrags wird angezeigt Wird gerade eine Fax gesendet wird der Auftrag a z angezeigt der bertragen wird Bet tigen Sie Dr cken Sie die Taste OK die Taste ZURUCK um das Faxstatus Auswahlfenster anzuzeigen OK Der ausgew hlte VERBINDUNG bertragungsauftrag wird 0123456789 abgebrochen MEHRF ABRUF Wenn Sie einen weiteren bertragungsauftrag abbrechen m chten wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6 Sie k nnen abgebrochene Auftr g
214. unktion 2 Im anderen Ger t wurde kein F Code programmiert UA SEND FLR Wenn ein F Code bertragungsversuch unternommen wurde 1 Die Unteradressen stimmen nicht 2 Der Zugriffscode stimmt nicht 3 Es wurde ein ffentliches F Code Fach eingerichtet FLR SA NUM Wenn die bertragung ber ein ffentliches F Code Fach versucht wurde 1 Das in der Unteradresse angegebene ffentliche F Code Fach existiert nicht 2 Die Unteradresse f hrt ein anderes Fach auf als ein ffentliches F Code Fach FLR PASSCODE Empfangsergebnis Wenn die bertragung ber ein ffentliches F Code Fach versucht wurde 1 Der Zugriffscode stimmt nicht Erkl rung OK Der Empfang wurde erfolgreich abgeschlossen NETZAUSFALL Die Stromversorgung war abgeschaltet oder es trat ein Stromausfall auf SPEI VOLL Der Bildspeicher erreichte w hrend des Ersatzempfangs im Speicher das Speicherlimit BERL NGE Die L nge des bertragenen Dokuments berstieg 1500 mm Deshalb war kein Empfang m glich ABRUF FEHLER Ein Abrufversuch wurde unternommen 1 Ihre Faxnummer Nummer des Senders war in Ihrem Ger t nicht programmiert 2 Ihre Faxnummer war im anderen Ger t nicht als Abruf Zugangscode programmiert KEIN ABR MGL Ein Abrufversuch wurde unternommen 1 Das andere Ger t verf gt nicht ber die Abruffunktion 2 Das andere Ger t speicherte kein Dokument im Abrufspeicher FEHLE
215. wendet Ihr Ger t Papierformate in Zoll k nnen die Papierformate A3 B4 B5 B5R und A5 im Faxmodus nicht verwendet werden Von den DIN AB Formaten k nnen lediglich A4 und A4R verwendet werden Werden daher ausschlie lich Papierformate benutzt die in anderen Modi verwendet werden k nnen nicht aber im Faxmodus so k nnen eingegangene Faxe nicht gedruckt werden Weitere Informationen zum Faxempfang finden Sie in FAXE EMPFANGEN Seite 27 Papier im Format DIN A5 kann nur in Fach 1 verarbeitet werden unabh ngig vom Modus A5 Papier 5 1 2 x 8 1 2 kann nicht in Papierkassette 2 in der optionalen 250 Blatt Papierkassette oder in der 2 x 250 Blatt Papierkassette geladen werden Informationen zur Papierzuf hrung in den Kassetten finden Sie im Bedienungshandbuch des Ger tes OH TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN BEDIENFELD 1 2 3 4 5 6 7 8 LAUTSP R gt KOPIE IT FAX STATUS E SHIFT O d OON LINE WAHLWDH DRUCKEN ODATEN SPEZIAL FUNKTION vam Q SCAN 0 CC u e CH I mm ZEICHEN FAX KOPIE gt BELICHTUNG L SCAN gt FARBMODUS KOMM EINSTELLUNG FAX gt PROGRAMM LEER C Zielwahltastenabdeckung Seite 87 Taste WAHLWDH Seiten 15 Wird f r die Wiederwahl der letzten gew hlten Nummer und zum Einf gen einer Pause bei der Eingabe einer Faxnummer verwendet
216. zeigt wird Um die Auswahl aufzuheben wenn ein K stchen mit einem H kchen versehen ist dr cken Sie die Taste OK im n chsten Schritt so dass kein H kchen mehr erscheint 42 H Dr cken Sie die Taste OK 5 Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas Seite 12 und f hren Sie dann die bertragung durch Wenn Sie mehrere Originale scannen m chten m ssen Sie nach dem Dr cken der Taste START und dem Einscannen des ersten Originals das n chste Original einlegen und dann die Taste START dr cken Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Originale eingelesen wurden Dr cken Sie die Taste Siehe Schritte 6 bis 8 von Verwenden des Vorlagenglases auf Seite 18 EINER FAX BERTRAGUNG EIN DECKBLATT EINE NACHRICHT HINZUF GEN Mit dieser Funktion wird Ihrer Fax bertragung automatisch ein Deckblatt im Format A4 8 1 2 x 11 hinzugef gt Auf dem Deckblatt werden Datum und Uhrzeit Empf ngername Absendername und Faxnummer sowie die Anzahl an bertragenen Seiten angegeben Der bertragung kann ebenfalls eine Nachricht hinzugef gt werden Eine der folgenden Nachrichten kann ausgew hlt werden VERTRAULICH BITTE VERTEILEN DRINGEND BITTE UM RUCKRUF WICHTIG Ihr Ger t Das Empfangsger t Deckblatt keine Nachricht Deckblatt Nachricht Kein Deckblatt Nachricht DECKBLATT DECKBLATT gg WICHTIG er WI
217. zeit zum Dateinamen hinzu Sitzung Seitenz hler Nicht ausgew hlt Das Anhaken dieses Kontrollk stchens f gt den Seitenz hler zum Dateinamen hinzu Eindeutige Bezeichnung Nicht ausgew hlt Das Anhaken dieses Kontrollk stchens f gt den Unique Identifier die UID Nummer zum Dateinamen hinzu Zeichen Nicht ausgew hlt F r eine bestimmte Zeichenkette zum Dateinamen w hlen Sie dieses Kontrollk stchen aus und geben Sie die Zeichenkette unter Voreinstellung der Zeichen als bis zu 64 Single Byte Zeichen ein Voreinstellung der Zeichen Geben Sie den gew nschten Text unter Zeichen als bis zu 64 Single Byte Zeichen ein Einstellen ob der Sendebericht ausgedruckt wird Stellt ein ob der Sendebericht ausgedruckt wird wenn die empfangenen Daten weitergeleitet werden 1 Klicken Sie im Men frame auf 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eingangs Routing einstellen Ubermitteln 2 Geben Sie den Dateinamen unter Transaktionsbericht Druckeinstellung an Position Einstellungen Beschreibung Transaktionsbericht Druckeinstellung Immer drucken Bei Fehler drucken Nicht drucken W hlen Sie einen Druckstil des Sendeberichtes aus ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN WEITERLEITUNGSZIELE EINSTELLEN Geben Sie eine Absenderadresse der empfangenen Daten und die E Mail Adressen der Weiterleitungsempf nger an um die Weiterleitungstabelle zu konfigurieren Bis zu 10 Weiter
218. zu Schritt 2 zur ck Um ein Format in Zoll auszuw hlen ber hren Sie die Taste gt und gehen Sie zu Schritt 4 ber Dr cken Sie die Taste OK ORIGINALGR SSE OK Sie kehren zum Hauptfenster zur ck und das ausgew hlte Originalformat erscheint im o9 Originaldisplay d Se a Ber hren Sie die Taste CA um eine manuelle Wie e leg Ira se des Scanformats abzubrechen WI OAS EOHNABNONIENSIET Kann das tats chliche Originalformat nicht f r Originale in Zoll angezeigt ausgew hlt werden w hlen Sie ein Format das gr er ist als das tats chliche Originalformat Ist ein kleineres Format ausgew hlt wird ein Teil des Originals nicht bertragen AUFL SUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSW HLEN Aufl sung und Belichtung k nnen an das Format und den Dunkelheitsgrad des Textes der Vorlage angepasst werden oder auch an Vorlagen wie Fotos Zur Ver nderung der Einstellungen f hren Sie die unten aufgef hrten Schritte aus nachdem Sie den Faxmodus ausgew hlt und das Original eingelegt haben Seite 12 1 Ber hren Sie die Taste AUFL SUNG 3 Dr cken Sie die Taste OK fOPIE gt BELICHTUNG PAPIERWAHL ABBILDUNGSVERH AUTO IN BCAN gt FARBMODUS AUFL SUNG ADRESSE FORI AUFL SUNG Die Fenster f r die Auswahl der Aufl sung wird angezeigt W hlen Sie die Aufl sung des Originals mit den Tasten V oder A aus ausgew hlte AUFL SUNG STANDARD Aufl sung wi
219. zu eliminieren G A dr cken Sie die Taste C um Ziffern einzeln zu l schen e Der Scanvorgang beginnt e Scannen Sie ein Dokument vom Vorlagenglas aus und m chten noch eine weitere Seite einscannen Ein Empf nger der mit einer Schnelltaste oder einer legen Sie die zweite Seite auf und dr cken Sie die Kurzwahlnummer ausgew hlt wurde wird durch ein Taste START Wiederholen Sie dies bis alle Symbol und eine Nummer angegeben Um einen Seiten eingescannt sind und bet tigen Sie dann die Eintrag zu l schen bet tigen Sie die Taste C Taste al 61 BERTRAGUNG MIT F CODES EIN DOKUMENT DRUCKEN DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F CODE EMPFANGEN WURDE Faxmitteilungen die in einem vertraulichen Postfach mit F Code empfangen werden k nnen mit Eingabe des vierstelligen Druck Zugangscodes 0000 bis 9999 gedruckt werden der bei Erstellung des Postfachs programmiert wurde geen e Vergewissern Sie sich dass in den Systemeinstellungen der Ausdruck eines bertragungsberichts eingestellt ist damit Sie ber den Empfang eines vertraulichen Dokuments informiert werden Siehe DRUCK AUSWAHL VERTRAUL EMPFANG unter LISTEN EINSTELL auf Seite 100 In ein vertrauliches Postfach mit F Code empfangene Faxe werden nach dem Ausdruck automatisch gel scht Wenn ein neues Fax in einem vertraulichen Postfach mit F Code eingeht in dem noch immer ein vorheriges Fax gespeichert ist wird das neue Fax dem vorherigen Fax hinz
220. zustellen f hren Sie die Schritte 1 bis 13 auf den Seiten 67 bis 69 aus und anschlie end die folgenden Schritte Wenn eine Nummer als Kettenwahlnummer eingestellt wurde darf die Zielfaxnummer die in Schritt 8 auf Seite 68 eingegeben wurde maximal 48 Zeichen haben W hlen Sie KETTENWAHL mit den Tasten V oder A SONST SUB ADDRESSE START EINGEBEN e Wenn links von KETTENWAHL ein H kchen angezeigt wird wurde sie bereits ausgew hlt e Um zu beenden dr cken Sie die Taste START 2 Dr cken Sie die Taste OK OK W hlen Sie EIN oder AUS mit den Tasten V oder A I EIN Wenn Kettenwahl bereits in Schritt 7 ausgew hlt wurde und Sie diese Auswahl r ckg ngig machen m chten w hlen Sie AUS Dr cken Sie die Taste OK OK Nachdem Sie EIN ausgew hlt haben dr cken Sie auf die Taste OK Sie kehren zum Fenster Einstellungsoptionen zur ck und ein H kchen erscheint links von KETTENWAHL Wenn Sie auf die Taste x gedr ckt haben wird das H kchen gel scht und die Kettenwahl r ckg ngig gemacht 5 Zur ck zu Schritt 13 auf Seite 69 Einstellung der bertragungsgeschwindigkeit Um die bertragungsgeschwindigkeit einzustellen f hren Sie die Schritte 1 bis 13 auf den Seiten 67 bis 69 aus und anschlie end die folgenden Schritte Stellen Sie die bertragungsgeschwindigkeit nur ein wenn Sie wissen welche optimal ist beispiel

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