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DoRIS - HAESSLER

1. Abgelegt WFC_Log Wiedervorlage gt Verteiler WFC_Log Abgelehnt gt WFC_EinreicherAktivieren Abgelehnt gt Abgelehnt WFC_ZdA ZdA gt Abgelegt Akt on Statement Case Verteiler WFS_Verteller Abgelehnt Abgelehnt Ablegen Ablegen Bearbeiten Kenntnisnahme Einreicher Einreicher Finished WFC_EinreicherAktivieren Einreicher Einreicher Kenntnisnahme Kenntnisnahme Mitzeichnen Mitzeichnen Post Absendung Post Absendung Post Beglaubigung Post Beglaubigung Post Unterschrift Post Unterschrift Schlusszeichnung Schlusszeichnung Stellungnahme Stellungnahme Umlauf Ende Umlauf Ende Weiterleiten Weiterleiten Wiedervorlage Wiedervorlage ZdA ZdA Command Bemerkung Kommando WFC_WFRestart Vorgang wurde neu gestartet f r den Neustart des Workflows WFC_EinreicherAktivieren Einreicher Zum aktivieren des Einreichers WFC_Log Mitzeichnung best tigt erlaubt das Protokollieren von Meldungen WFC_Anlegen f r die Anlage des Workflows WFC_Ablegen abgelegt f r die Ablage des Workflows WFC_ZdA ZdA f r ZdA WFC_UmlaufEnde Umlauf Ende f r das Umlaufende 121
2. zU Zeile E Fu zeile 3 Gruppen Zeichenfolge params ReportID E fe MasterPages H Stile Lei Eingebettete Bilder Layout Vorschau Code Eigenschaften Bindung Gruppen Zuordnung Kennzeichnungen Filter Speichern Sie Ihren Bericht Hinweis Da der Berichtsparameter w hrend der Entwurfs Phase nicht gesetzt ist k nnen Sie sich das Ergebnis nicht ansehen F hren Sie deshalb die nderung der Selektionsbedingung erst aus wenn das Layout Ihren Vorstellungen ent spricht Falls Sie beim Speichern des Berichts keinen anderen Speicherort angegeben haben be findet sich die Reportdatei im Unterverzeichnis workspace des BIRT Designers Um den entworfenen Bericht in DoRIS nutzen zu k nnen muss er nun noch an die richti ge Stelle kopiert werden Hierzu brauchen Sie Schreibrechte eine Freigabe f r das Re port Verzeichnis auf dem Webserver auf dem sich der Webclient befindet Den Spei cherort k nnen Sie im Webclient auf der Drucken Seite ersehen 92 gt MIRES7 Web Client Mozilla Firefox Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe vi Su G x 8 KA A D http 172 33 26 111 8085 webclient affjsp DorisTable jsp View Printyiew amp Command Set ctive DoRIS Webclient Aktenplan Drucken u Standard Abt Erweiterte Abfr Mahnverfahren Termin bersicht 0008 Ergebnisse 1 10 htmi Opdf 1111 1 23 1111 1 38 QueryResult rptd
3. MIRES Registratur Benutzer Dieser Bildschirm enth lt eine Reihe von Karteikarten mit denen Sie die Vorgangsbe arbeitung steuern k nnen Falls Sie diese M glichkeiten nutzen m ssen wenden Sie sich bitte an den Support 67 Registerkarte Vertreterregelung S e k nnen Benutzer mit Vertretungsaufgaben einrichten Dazu w hlen Sie f r den Be nutzer f r den Sie eine Vertretung einrichten wollen das kontextsensitive Men und w hlen den Men punkt Vertreter erstellen ZAHMIRES Benutzerrerwaltung en Ioj x Datei Extras Hilfe MIRES agd Registratur Standard Standard Abfrage Erweiterte Abfrage Folders Allgemein D DO A r H A Administrator 2 Benutzer ID ZE Funktion Ber o zl Hame fiedichs E Mail DOO Benutzer kopieren GE EEE Zuweisung DE DokPlar Ir Pn CO Neuer Benutzer Ke C S test Benutzer Hinzuf gen Benutzer bernehmen L sche Benutzer Anschlie end k nnen Sie die Zugriffsrechte und den Zugriffs Zeitraum festlegen 68 del e Benutzerverwaltung Datei Extras Hilfe MIRES aid Registratur H Administrator ER Benutzer e e D ab EN friedrichs Params S N Vertreter von friedrichs E Registrator Erweiterte Abfrage Folders Allgemein DA D lalx DM Veteiereoekmg 4 A SR DS Yertreterregelung Element Typ Einstellung Zugang Control Default von String Default bis String ear Spei
4. DORIS ee 6 vor dem L amp Esen seele 7 Typographische kRonventionen nun nenn nenn nano anne anne T DoRIS Architektur und bersicht nnnenneenennenannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 Einrichten der Datenbank ea 12 MSSL SONET sense 12 INECC e EE 12 Setzen der Zugriffsrechte auf die MIRES Datenbank 13 lee ee ee Nee 16 Pesgre EE 16 DORIS Web ei UE 17 Jee LAU One een ee ee 17 KONNGUFAUON EE 17 kontgouratons Harameter nenne nenn anne nenne nenn anne 18 GESChatlszeichen Aare ai 20 Connection SNG eia seien 22 Verschiedene Formen der Konfiguration 202220022000220 nennen 23 Akt alsieren Update EE 26 Update MIE Keier EE 26 Update un e Ee te EE 26 VWmdows Authenttzierung nenn nenn nnne nenne nenn nnnnennnenen 27 Konfiguration der Wumdows Autbentftzierung 2200 27 DORIS FileArchive cu nina 28 Ubers EE EE 28 Eintr ge in der connection ifi 2 00240020002000nn0 nano anne nnne nano nnnennn nenn nnnennnnn 30 Zud le Cl F IP nes eines 32 Einrichten des FileArchive auf dem FTP Server Windows 32 le Ee Be connections E 35 Einrichten eines Nutzers f r den FTP Zugang oannonnnennennnnnnnnnennennnnnn 36 Zugriffsrechte auf das FileArchive festegen 36 FTP User in der Datenbank hinterlegen en 37 DoRIS Benutzerverwaltung uunsunuusunsnnannnnnnnennnnnnnnnnunnunnunnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnn 39 BE E a ns en a ae ee a ee e
5. Dabei besitzen die Agents folgende Standard Ports eMail Agent 8007 ConvEx Agent 8006 OCR Agent 8005 Import A gent 8004 103 Se C ProgrammeWavaljdk1 5 0_05 bin Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Eras 3 Leis DEEn W rterbuch San apen Produits Zug E Windns Meda Spe mm MIRES7 Web Chert Anmeldung Aufruf der JMX Konsole im Java Programmfenster Im Java JDK ab Version 1 5 5 0 befindet sich das Programm j console exe im bin Verzeichnis Mit ihm l sst sich die Fern berwachung starten 104 Im Anmeldungsbildschirm den Rechnername oder Adresse und Port eingeben J25E 5 0 Monitoring amp Management Console Console Connect to Agent Local Remote Advanced HostoriP 172 2346178 Bu Por ooa O Mame OOOO Password Das Jconsole Login Fenster 105 Beispiel eMail Agent In der Console k nnen im Zweig com haessler DoRIS EmailAgent Log Infos mit Anwendungs Infos eingesehen werden J25E 5 0 Monitoring E Management Console 1 72 23 16 176 8004 Tree Ci JMimplementation J e CI tom haessier DoRIS EMail gent A A eet 18 Now 2005 18 25 31 031 DEBUG El ment Tunciion ini c en 18 Nov 2005 18 26 31 031 DEBUG EMall gent function ini wi gt Cl lava utillogging 18 Now 2005 18 26 37 421 DEBUG Weed le function geiFii 18 Now 2005 16 26 37 421 DEBUG EMail gent function gett HB Nov 2005 18 26 37 421 DEBUG FileArchive FileArchivel s 18 Nov 200
6. Benutzerverwaltung Mit diesem Baustein werden die Zugriffsrechte sowie die Funktionalit ten Ihrer DoRIS Installation parametriert Auch das Erscheinungsbild des DoRIS Clients ausblenden oder sperren von Funktionen Feldern usw kann mit diesem Baustein angepasst werden DoRIS Strukturierte Ablage Mit der DoRIS Strukturierten Ablage wird der Aktenplan verwaltet DoRIS Scanner Arbeitsplatz F r die Massenerfassung des Posteingangs k nnen mittels Stapelscannen die Dokumente automatisch den elektronischen Akten zugeordnet werden Dies geschieht normalerweise mit Hilfe eines Barcodes DoRIS OCR Agent Die in DoRIS verwendete Agent Technologie erlaubt besonders effiziente L sungen So stellt der Baustein DoRIS OCR Agent den Volltext f r alle gescannten Dokumente NCI zur Verf gung und erm glicht so dem Benutzer die Suche mittels Metadaten mit einer Volltextrecherche ber Dokumentinhalte zu verkn pfen DoRIS Import Export Dieser Baustein erm glicht den Import und den Export von Daten Akten Dokumenten und Vorg ngen Er wird f r verschiedene Import und Export Aufgaben ebenso wie f r die Altdaten bernahme verwendet DoRIS ConvEx Agent hnlich wie der DoRIS OCR Agent extrahiert dieser Baustein die Volltext Informationen aus Dokumenten der B rokommunikation CI z B Word oder Excel Zus tzlich berf hrt der DoRIS ConvEx Agent diese Dokumente automatisch in das von Ihnen genutzte Langzeitarchivier
7. Hinzuf gen Entfernen peratoren VURDEEINIERTA drmmtsttatoren Abbrechen bernehmen Hilfe 34 8 Beschr nken Sie gegebenenfalls den IP Adressraum im Beispiel sind f r die Adressen 172 23 26 1 bis 172 23 26 255 erlaubt Eigenschaften von Standard FTP Site Fix FTF Site Sicherheitskonten Meldungen Basisyerzeichnis Yerzeichrissicherheit TEF IP Zugnffsbeschr nkungen Standardma ig wird allen Computern gf Zugriff gew hrt Hit Ausnahme Yon zugriff IP Adresse Subnetmask ee m Hirizufuigen e Gew hr Z 172 23 26 0 255 255 255 0 Entfernen Bearbeiten Abbrechen bernehmen Hilfe Anpassen der connection ini F r den Zugriff ber FTP muss die connection ini entsprechend angepasst werden Um sie benutzen zu k nnen m ssen alle DoRIS Benutzer darauf zugreifen k nnen sie darf also nicht im FileArchive Standard Ablageort abgelegt sein P connection ini Editor E Ioj x Datei Bearbeiten Format Ansicht Filearchive ArchiveTypesFTPServer FTPserver 172 23 26 111 Imagebir Image Tiffpir Image Tiffpirscanner Image Pe eh Ge rgbir riginale Image Filearchiw archiwv Image E ee ee TE ER PlugIns Fi learchiviarchiviPlugtnsx Reports Fi learchivi archivi Report E Mai lMergerath Filearchiw archiwv vorlagen Serienbriefe Agent AgentDir ftp HIS 111 Filearchiv AgentIn 35 F r den Server k nnen Sie sowohl den Se
8. Applets eingeschaltet Language Sprache german english UseSubLevels Verwendung von Betreffseinheiten im Aktenplan 0 Akten werden nur in Betreffseinheiten die jeweils unterste Ebene m Aktenplan angelegt 1 Akten k nnen auf jeder Ebene gebildet werden Bei Einstellung 1 m ssen die Ebenen in der Struktu rierten Ablage als Betreffseinheiten markiert sein Debug Anzeige von Debug Ausgaben im Browser Pflichtfelder 18 Einstellungen f r E Mail Benachrichtigungen K rzel Mail Host Mail Username Mail Password Mail From Mail Link Mail Smtp Auth Bedeutung E Mail Server Nodename oder IP Adresse Username wenn Authentifizierung am Mailserver n tig Passwort wenn Authentifizierung am Mailserver n tig E Mail Absender URL des Webclients bei externem Zugriff f r den Link in der E Mail z B http www haessler com true false hier kann die SMTP Authentifizierung an und ausgeschaltet werden Einstellungen f r Windows Authentifizierung SSO K rzel Username Password Authentication NTLM Domains Jeifs http domainController Jeifs smb client domain Jeifs netbios wins Bedeutung Username des Datenbank Logins f r den Webclient Passwort des Datenbank Logins f r den Webclient Schaltet Windows Authentifizierung ein Dom ne oder Liste zugelassener Dom nen Kom ma getrennt Dom nencontroller der die Authentifizierung durch f hrt Alternativ Dom ne ber die authentifiziert werden soll der Dom
9. erben diese OE s Einfachster Fall Der Zugriff ist m glich wenn die OE des Dokuments mit der OE des Users bereinstimmt Bei der Umsetzung ist folgendes zu beachten e Im Aktenplan wird pro Ebene eine OE eingetragen 70 e Inder Benutzerverwaltung wird ein Feld mit der OE des Benutzers belegt und in der DefaultQuery als Suchbegriff verwendet ACCESS ID UserDef01 FREIANID ID I e Beim Anlegen neuer Akten tr gt DoRIS die OE aus dem Aktenplan in das Feld ACCESS in der Akte ein Von dort wird es auf Schriftst cke vererbt Neben der OE k nnen weitere Felder verwendet werden z B AZ Referat Das Feld Zugriff ACCESS im MIRES Dokument kann somit auf verschiedene Arten verwendet werden e Vorbelegung mit OE aus Aktenplan e Eingabe von Hand m glich e l sst sich sperren so dass die bernommene OE nicht ge ndert werden kann Ein Sonderfall ist die zus tzliche Freigabe bei der ein berechtigter Anwender mittels Freigabe im Webclient einem anderen Anwender Zugriff zu einem sonst nicht zugriffs berechtigten zugriffsbeschr nkten Dokument erm glichen kann Andererseits kann der Zugriffsschutz auf der Ebene der Schriftst cke eingerichtet wer den Dabei werden f r bestimmte Benutzergruppen einzelne Dokumente vom Registrator unabh ngig vom Aktenplan freigegeben z B direkt im Feld ACCESS Zugriff Ein weiteres Feld in der Benutzerverwaltung wird mit der Zuweisung belegt z B UserDef03 gt Defaultquery
10. rdliche Vorgangsbearbeitung die spezifischen beh rdlichen Anforderungen ab und kann durch seinen modularen Aufbau schrittweise den organisatorischen Gegebenheiten angepasst werden Viel Spa und Erfolg mit unserer Software w nscht das DoRIS Team des Bundes ministeriums f r Verkehr Bau und Stadtentwicklung und die Firma HAESSLER Vor dem Lesen Die in diesem Handbuch angegebenen Datei und Verzeichnisnamen sind die bei der Installation der einzelnen Komponenten vorgegebenen Namen Sie k nnen viele davon nach Ihren individuellen Bed rfnissen ndern In diesem Fall sind die im Handbuch ge machten Angaben entsprechend Ihren nderungen zu ersetzen Im Folgenden erhalten S e einige Informationen ber die typographischen Konventionen dieser Dokumentation Typographische Konventionen Innerhalb dieser Dokumentation werden verschiedene Schriftarten und Symbole einge setzt um Ihnen die Orientierung m Text zu erleichtern Feldname Eingaben TASTEN Men punkt nm O K lt Platzhalter gt Mit dieser Schrift werden Feldnamen in Eingabemasken bezeichnet Au erdem werden Dateinamen und Verzeichnisangaben in dieser Schrift gedruckt Diese Schriftart kennzeichnet Ihre Eingaben die Sie in die Felder der Eingabemasken machen So werden die Tasten bezeichnet Ein zwischen zwei Tastenbezeich nungen z B STRG V bedeutet dass Sie die erste Taste dr cken festhal ten und dann die zweite Taste dr cken Ein Komma z
11. ACCESS UserDef03 I Dieser Zugriffsschutz ist mit der OE kombi n erbar Falls jedoch nur wenige Bereiche Zugriffsschutz ben tigen k nnen nur zugriffsbe schr nkte Dokumente erhalten einen Eintrag Mit wachsenden Schutzbedarf kann diese Variante jedoch un bersichtlich werden Beispiele DefaultQuery Beispiel 1 Benutzer s eht nur seine eigenen Dokumente ACCESS ID I FREIANID ID I Syntax der Erweiterten Abfrage Semikolon durch I ersetzt Platzhalter mit einschlie en ID User ID UserDef01 UserDef10 Benutzerfelder FUserDef01 FUserDef10 Gruppenfelder 71 Beispiel 2 Benutzer und Organisationseinheit sehen ihre Dokumente ACCESS ID UserDef01 1 FREIANID ID I Im Feld UserDefVl k nnte etwa die OE des Benutzers stehen Findet Dokumente speziell f r den Benutzer oder f r seine OE Beispiel 3 Definition einer kompletten Query f r einen Benutzer ber Parameter UserDef03 Umleitung auf Eintrag bei Benutzer Definiert effektiv eine DefaultQuery pro Benutzer 72 Anpassen der Oberfl che des DoRIS Web Client Um z B Felder oder Registerkarten auszublenden muss die Oberfl che des DoRIS Web Clients angepasst werden Diese Anpassungen sind umkehrbar Die Art der nderungen wie z B Funktionen verbieten bzw erlauben Elemente oder Felder ausblenden sind kundenspezifisch Funktionen verbieten bzw erlauben Um Funktionen zu verbieten oder zu erlauben muss in der Benutzerverwaltung zue
12. B sa ER Benutzer ah DefaultQuery TYPAIRGELIN NI ee Mi friedrichs Kann GK Registrator Inis tring TE 1 sebe Il sebe Ooo Usebe Ooo Usebe05 Ooo Ueefielft Oo Ueber Ooo Ueefielf Ooo sebe Ooo Ueefieff Ooo Speichern MIRES Registratur Benutzer Funktion Bezeichnung der Funktion ist nur beim Anlegen der Funktion eingebbar DefaultQuery Hier ber kann der Zugriff auf Dokumente in der Datenbank einge schr nkt werden Dabei wird die hier genannte Abfrage zus tzlich zu je der Abfrage als Filter mit ausgef hrt Alle Dokumente die der Benutzer im Client sehen kann m ssen also der hier eingegebenen Abfrage ent 56 Tn str ng UserDef0l sprechen Die Abfragesyntax entspricht der Syntax der Erweiterten Ab frage im Client nur der Strichpunkt ist jeweils durch ein Pipe zu erset zen Zus tzlich zur MIRES Syntax sind die folgenden K rzel definiert FUserdef01 entspricht den Feldern UserDef0l UserDef10 FUserdef10 auf der Registerkarte Standard einer Benutzer gruppe Funktion Userdef01 entspricht den Feldern OrgEinheit Userdef10 UserDef09 auf der Registerkarte Standard eines Benutzers UID entspricht dem Feld ID auf der Registerkarte Stan dard eines Benutzers Im Beispiel k nnen die Mitglieder der Funktion Benutzer nur auf nicht gel schte Datens tze zugreifen Mit diesem String k nnen kundenspezifische Anpassungen durchgef hrt werden Sie werden
13. Dokument speichern MIRES Dokument duplizieren MIRES Dokument l schen MIRES Dokument drucken Bildanwendung starten Textanwendung starten Zugeh rende Akte ffnen Hauptfenster ffnen Ausgabe in PDF Neues Dokument in der Akte Starten des Hauptdokumentes im Vor gang Auswahl der Workflow Vorlagen im Vor gang Button Workflow im Tab Vorgang 63 Tabs Verstecken Um Tabs zu verstecken muss ein Eintrag vom Typ Control n den Registerkarten DV DD DA etc im Subtab Allgemein z B tabVorgang tabDokumente etc vorgenommen sein Multi Search Suche ber mehrere Felder Zur Suche ber mehrere Felder m ssen Eintr ge vom Type String in Tab Allgemein Subtab MultiSearch vorgenommen werden FieldsO Inhalt z B AKTEINH DOKINH Name Inhalt z B AlleInhalte DescriptionO Suche ber AKTEINH DOKINH Fields9 Name9 Description 64 Registerkarte DA AHMIRES Benutzerrerwaltung E Ioj x Datei Extras Hilfe d a Standard Standard Abfrage Erweiterte Abfrage Folders Allgemein DA oo 4 A H A Administrator Ep REES z ER Registrator FR test Akte Allgemein Archivierung Menu Verf gung Vorgang EE Element Typ Einstellung a chkNachgang Control Hidden E chk5achvorgang Control Hidden chkverfahrensworgang Control Hidden cmdNewDoc Control cemdGELRueckgaengig Control cmdNewDocl Control frm rchiv Control frm achgang Control frmyorgangstyp Control gor
14. Pass wort ersetzt wird iti 2 Daten in Tabelle Globals in REGISTRATUR auf HL Bisi EI ale El l E K E 5 Schlie en Sie den Enterprise Manager Der Zugriff auf das FileArchive ist nun eingerichtet 38 DoRIS Benutzerverwaltung Die DoRIS Benutzerverwaltung ist ein Bas s Software Baustein f r die Zugriffsverwal tung bersicht Die MIRES DoRIS Benutzerverwaltung automatisiert die Zugriffsverwaltung Ihrer MIRES Anwendung Sie k nnen vorhandene Windows Profile bernehmen oder Benut zer User sowie Benutzergruppen Funktionen und deren Rechte direkt definieren Rich ten Sie individuelle Profile ein f r Administratoren Standardbenutzer etc Die DoRIS Benutzerverwaltung ist baugleich mit dem MIRES Benutzerverwaltung Installation In diesem Abschnitt erhalten Sie alle Informationen zur Installation der MIRES DoRIS Benutzerverwaltung Die Software MIRES DoRIS Benutzerverwaltung wird auf die Administratoren Arbeitspl tze installiert So installieren Sie die Software l Schlie en Sie alle offenen Applikationen 2 Legen S e die Installations CD ein 3 Starten S e das Programm Setup exe auf der CD aus dem Verzeichnis MIRES Benutzerverwaltung Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten Werden bei der Installation von MDAC benutzte Dateien festgestellt erscheint folgender Bildschirm ee 39 Setup von Microsoft Data Access Components 2 6 ES Ei Tasks beenden Setup h
15. Use TE Ooo Ueefiefft oOo Ueber Oo Ueefielf Ooo Ueefielg Ooo Ueefieff 1 Speichern Neuer Benutzer Benutzer bernehmen Funktion kopieren Vertreter erstellen L sche Funktion MIRES Registratur Registrator 5 Neue Funktion Das Fenster zum Definieren einer neuen Funktion wird angezeigt 2 Tragen Sie in die Eingabefelder die gew nschten erkl renden Daten zu der neuen Benutzergruppe Funktion ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern 3 Best tigen Sie die angezeigte R ckfrage indem Sie auf die Schaltfl che L klicken 47 MIRES Benutzerverwalkung E E ge S M chten Sie die ge nderten Daten speichern Daten speichern 4 Die neue Benutzergruppe Funktion wird in der Datenbank angezeigt Konfigu rieren Sie die Funktion indem Sie auf den Registerkarten Stan dards festlegen 5 Es k nnen nun Benutzer f r die neue Funktion eingerichtet werden siehe Benutzer hinzuf gen und l schen auf Seite 51 AHMIRES Benutzerrerwaltung E lol x Datei Extras Hilfe MIRES DE Registratur Standard Standard Abfrage Erweiterte Abfrage Folders Allgemein D DO A e GR Administrator i Rre Benutzer Funktion Test Fkt RR Registrator E Test Fki DefaultQuery nis trina Datenbank mit neuer Funktion In der Praxis ist es besser eine bestehende Funktion zu kopieren da bei komplett neu erstellten Funktionen wichtige Einstellungen fehlen
16. aende Control HIL ateE AFAM Control IblAK TEINH Control Bl Control bAZBEZ Control Speichern MIRES Registratur Benutzer E Dieser Bildschirm enth lt eine Reihe von Karteikarten mit denen Sie das Erscheinungs bild der Aktenbearbeitung steuern k nnen Falls Sie diese M glichkeiten nutzen m ssen wenden Sie sich bitte an den Support 65 Registerkarte DD HHMIRES Benutzerverwaltung E UI SI Datei Extras Hilfe MIRES aid Registratur Erweiterte Abfrage Folders Allgemein DA DD Du Vertreterregelung 4 A H A Administrator zg E erutzer e ER Registrator Er test Allgemein Image Menu Schriftst ck Status Verf gung D Element Typ Einstellung Mandator Control Speichern MIRES Registratur Benutzer Dieser Bildschirm enth lt eine Reihe von Karteikarten mit denen Sie die Schriftst ckbe arbeitung steuern k nnen Falls Sie diese M glichkeiten nut zen m ssen wenden Sie sich bitte an den Support 66 Registerkarte DV HHMIRES Benutzerverwaltung E UI x Datei Extras Hilfe MIRES 23 Registratur Erweiterte Abfrage Folders Allgemein DA DD DV Yertreteregelung 4 A H E Administrator E GG Benutz E zE ER Registrator H E test Allgemein Dokumente History Vorgang Zeichnungen DV Element Typ Einstellung Aktionen String Ablegen Absendung Kenntnisnahme Witz Mandator Control Speichern
17. allgemeing ltig beschrieben werden Postgre SQL Neben einer fertig vorkonfigurierten Postgre SQL Datenbank in DoRIS StartUp die ber ein Setup installiert wird gibt es ebenfalls kundenspezifische Datenbanken die nicht allgemeing ltig beschrieben werden 16 DoRIS Web Client Der DoRIS Web Client ist eine vollst ndig webbasierte JJEE L sung die ein Arbeiten mit elektronischen Akten Dokumenten und Vorg ngen mittels Internet Technologie er m sglicht Dabei ist Telearbeit Zugriff von Au endienstmitarbeitern sowie Arbeiten an wechselnden Standorten m glich Standardm ig wird der Web Client im Intranet einge setzt aber ein Zugriff ber das Internet ist realisierbar Installation Im Allgemeinen wird der Web Client mit der DoRIS StartUp Version installiert oder Mitarbeiter der Firma HAESSLER installieren diesen beim Kunden Bei diesem Vorgang werden folgende Module installiert e DoRIS Web Client webclient war e BIRT Report Viewer zur Anzeige von Reports BIRTV ewer war Dabei kommt ein Application Server zum Einsatz wie der Apache Geronimo oder der Tomcat Application Server Konfiguration Eine Datenbankverbindung oder die Zusammensetzung des Gesch ftszeichens sind Ein stellungen die als Voraussetzungen f r den Betrieb des Web Clients gelten Andere Ein stellungen wie Nur Lese Modus Anwendungsname Fenstertitel u v m sind optional DoRIS StartUp enth lt eine Beispiel Datenbank und eine beisp
18. den bernommenen Nutzern jetzt zus tzliche Merkmale 53 So l schen S e Benutzer 1 Markieren Sie in der Datenbank den Benutzer den Sie l schen m chten 2 Rufen S e ber die rechte Maustaste das Kontextmen auf und w hlen S e den Befehl L sche Benutzer 3 Best tigen Sie die angezeigte R ckfrage indem Sie auf die Schaltfl che L klicken Der Benutzer wird gel scht und n der Datenbank nicht mehr angezeigt Achtung Die R ckfrage erfolgt nur wenn Sie im Men Extras gt Einstellungen die Checkbox Abfrage beim L schen aktiviert haben MIRES Benutzerverwaltung x 7 M chten Sie den Benutzer l schen R ckfrage Benutzer andere Funktion zuweisen 1 W hlen Sie aus der Datenbank innerhalb einer Funktion den Benutzer aus dem Sie eine andere Funktion zuweisen m chten 2 W hlen Sie auf der Registerkarte Standard aus dem Pulldown Men Funkti on die gew nschte Funktion aus und klicken Sie auf die Schalt fl che Speichern 3 Best tigen Sie die angezeigte R ckfrage indem Sie auf die Schaltfl che L klicken 4 Der Benutzer ist nun in der Datenbank der neuen Funktion zugeordnet 54 Feldnamen zuordnen Sie haben die M glichkeit jedem Benutzer umfangreiche beschreibende Information zuzuordnen indem Sie die gew nschten Feldnamen selbst definieren Sinnvolle Anzahl und Arten sind von Ihrem Client abh ngig So ordnen Sie Feldnamen zu 1 W hlen Sie aus dem Men Ext
19. des Mailusers gt Mail Protocol lt imap oder pop3 gt Beim Schlie en der Anwendung EMails entg ltig l schen Mail Expurge false DELETED zum l schen markieren SEEN als gelesen markieren ohne Text Email wird nicht ver ndert und daher im mer wieder verarbeitet Mail MarkEmailAfterRead DELETED MIRES Connect lt Verbindungsinformation zu MIRES Datenbank gt MIRES FileArchivelni lt Pfad zum FileArchive falls nicht in MIRES Connect angegeben gt MIRES Username lt MIRES User gt MIRES Password lt Password des MIRES Users gt Loop ReadMaxMails 1000 Loop Timeout lt Wartezeit zwischen dem scannen des Post eingangs in ms z B 10000 gt ber die Datei agent j s kann dem Agent kundenspezifische Funktionalit t hinzugef gt werden Hierbei kommt die Skriptsprache JavaScript zum Einsatz Dabei ist die Funktion handleEMail f r die bergabe und Konvertierung der eMail zu der MIRES Datenbank zust ndig function handleEMail from allRecipients sendDate receiveDate subject content attachmentsName at tachmentsFile 100 Beschreibung der Parameter von Absenden content Inhalt attachmentsName Anhangsname als Liste 101 DoRIS Import Agent Dieser Baustein erm glicht den automatisierten Import von Daten Er wird in der Regel in individuellen Projekten verwendet um Daten aus Fachanwendungen im Hintergrund automatisch zu bernehmen ber Scripte k nnen kundenspezifische Import und Kon
20. die hier nicht alle erkl rt werden k nnen So kopieren Sie in der Benutzerverwaltung eine Benutzergruppe Funktion 1 Markieren Sie in der Datenbankansicht die Funktion die Sie kopieren m chten und klicken Sie auf die rechte Maustaste W hlen Sie aus dem angezeigten Kon textmen den Befehl Funktion kopieren 48 HMIRES Benutzerverwaltung 2i Ioj x Datei Extras Hilfe MIRES H E Registratur Standard Standard Abfrage Erweiterte Abfrage Folders Allgemein D DO A A H E Administrator l gt A ER Administrator Funktion Registrator wre Sg ER Benutzer DefaultQuery Ir IniString Te Oo Funktion kopieren Usetieftt Ir Vertreter erstellen Ueefiel Ooo sebei Oo Usebe05s Oo Ueefielft Ooo Ueber Ooo Ueefielf Ooo Ueefielg Ooo Ueefieff Ooo Speichern Neue Funktion Neuer Benutzer Benutzer bernehmen L sche Funktion MIRES Registratur Registrator 5 Funktion kopieren Das Fenster zum Definieren einer neuen Funktion wird angezeigt 2 Tragen Sie den Namen der neuen Benutzergruppe Funktion ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Die Einstellungen der kopierten Funktion werden bernommen 3 Best tigen Sie die angezeigte R ckfrage indem Sie auf die Schaltfl che L klicken MIRES Benutzerverwalkung E x er K M chten Sie die ge nderten Daten speichern Daten speichern 4 Die neue Benutzergruppe Funktion wird in der Datenbank ange
21. entsprechend den Kundenw nschen geliefert UserDef10 In diese Felder k nnen zus tzliche erkl rende Angaben eingetragen werden S e werden nicht ausgewertet 37 Benutzer Bildschirm ZAHMIRES Benutzerrerwaltung BE loj x Datei Extras Hilfe MIRES E E Registratur Standard Standard Abfrage Erweiterte Abfrage Folders Allgemein D DO A H A Administrator Eure Banckae ID Friedrichs 5 5 ab Funktion Benutzer sl SE N friedrichs a ER Registrator Mame Friedrichs ER test GE E test E Mal Drot inheit Rer ZUuWelzung Ir DB DokPlin Ueefiel Ooo sebe Ooo Usebe05 Ooo Ueefielft Oo Ueber Ooo Ueefielf Ooo sebe Oo Speichern MIRES Registratur Benutzer fredich E ID Eindeutige Bezeichnung des Benutzers muss bei Windows Authentication mit dem Anmeldenamen bereinstimmen Funktion Zeigt die Zugeh rigkeit zu einer Benutzergruppe mit hnlichen Funktionen an Kann ber Pulldown Men entsprechend den angelegten Funktionen gew hlt werden Name Vollst ndiger Name des Benutzers hat beschreibenden Charakter E Mail Hier kann die E Mail Adresse hinterlegt werden Hat beschreibenden Cha rakter Restliche Felder Die Bezeichnung der restlichen Felder k nnen Sie Ihren Bed rf nissen entsprechend ber den Men punkt Extras gt Feldnamen festlegen s Feldnamen zuordnen auf Seite 55 Die Felder haben falls in Ihrer Anwendung nicht anders festgelegt beschreibenden Ch
22. f r den FIP Zugang angelegten Be nutzer Rechte auf dieses Verzeichnis und seine Unterverzeichnisse Dazu ffnen Sie im Explorer mit der rechten Maustaste das kontextsensitive Men und w hlen Eigenschaf ten 36 F gen Sie auf der Registerkarte Sicherheitseinstellungen den von Ihnen eingerichte ten Benutzer hinzu und geben ihm die angezeigten Rechte Entfernen Sie alle anderen Benutzereintr ge und l schen Sie auch etwa vorhandene Frei gaben auf den Registerkarten Freigabe und Webfreigabe Eigenschaften von REGISTRATUR ix Allgemein Webfreigabe Freigabe Sicherheitseinstellungen inzufugen Let Administratoren HIS 111 amp dministratoren Hi Fe dorisftp HIS 111 darisftp deht SYSTEM Berechtigungen zulassen Vetwegem Yollzugriff Ander Lesen Ausf hren Urdnerinhalt auflisten Lesen slafajajele OGO0O0 000 Schreiben Erweitert IT Yererbbare bergeordnete Berechtigungen bernehmen Abbrechen bernehmen FTP User in der Datenbank hinterlegen Damit der Client sich automatisch bei der FTP Site anmelden kann muss er wissen wel che Anmeldung er benutzen soll Diese wird deshalb in der Datenbank hinterlegt Im Folgenden wird anhand des MS SQL Server2000 gezeigt wie dies erfolgt 1 ffnen Sie den Enterprise Manager ber Start gt Programme gt Micro soft SQL Server gt Enterprise Manager 2 Navigieren Sie in der Struktur bis zum Zweig Tab
23. muss noch der USB Dongle Treiber installiert werden Diesen finden Sie in dem Verzeichnis OCRAgent ABBYY FineReader 6 0 Engine USB drivers 4 Datei application properties anpassen Dabei die Verbindungsinformation zu DoRIS eintragen und die Pfade anpassen 5 Dienst ber die Datei WindowsiInstallService bat installieren 6 Dienst ber die Systemsteuerung mit Systemsteuerung Verwaltung Dienste starten Konfiguration Zur Konfiguration wird die Datei application properties verwendet 94 Scripte WindowslInstallService bat Installation des OCR Agents Dienstes WindowsUninstallService bat Deinstallation des OCR Agent Dienstes WindowssService bat Erlaubt die Verwaltung des OCR Agent Dienstes per Script ber die Windows Systemsteuerung mit Systemsteuerung Verwaltung Dienste kann der Service ebenfalls verwaltet werden Logging Im Unterverzeichnis logs finden Sie alle Logmeldungen des OCR Agents 95 DoRIS ConvEx Agent Der DoRIS ConvEx Agent ist baugleich mit dem MIRES ConvEx Agent Es handelt sich um ein Produkt zur Erzeugung revisionsfester Dokumente bersicht hnlich wie der DoRIS OCR Agent extrahiert dieser Baustein die Volltext Informationen aus Dokumenten der B rokommunikat on CI z B Word Excel Zus tzlich berf hrt der DoRIS ConvEx Agent diese Dokumente automatisch in das Langzeitarchivierungs format TIF oder PDF So wird sichergestellt dass diese D
24. nencontroller wird ber WINS ermit telt WINS Server oder komma getrennte Liste von WINS Servern 19 Gesch ftszeichen Das Format des Gesch ftszeichens kann ber Konfigurations Parameter eingestellt wer den Allgemeine Einstellungen K rzel Bedeutung gz format Zusammensetzung des Gesch ftszeichens als Komma getrennte Liste z B a Bone Trennzeichen werden in Anf hrungszeichen angege ben die Klammern geben an welches Trennzeichen weggelassen wird wenn das enthaltene Feld leer ist GZ1 Einstellungen f r Bestandteil GZ1 des GZ z B Refe rat AZ Einstellungen f r Feld Aktenzeichen GZ2 Einstellungen f r Bestandteil GZ2 des GZ GZLfdnr Einstellungen f r laufende Nummer des GZ GZJahr Einstellungen f r Jahr des GZ GZ3 Einstellungen f r Bestandteil GZ3 des GZ z B Zu satz M gliche Einstellungen je Feld Je Feld kann eine Komma getrennte Liste von Einstellungen angegeben werden F r jede dieser Einstellungen gibt es je eine deutsche und eine englische Bezeichnung die beide alternativ verwendet werden k nnen K rzel Bedeutung Name Beschriftung des Feldes Caption muss Pflichtfeld mandatory Breite Breite des Feldes width zweistellig Bei GZJAHR Das Jahr wmd im Gesch ftszeichen double digit zweistellig verwendet 20 Laufende Nummer F r die laufende Nummer kann angegeben werden von welchen anderen Feldern sie abh ngig ist damit sie vom Programm richtig automatis
25. x Datei Extras Hilfe MIRES agd Registratur H Administrator SCH Registrator E test Standard Standard Abfrage Erweiterte Abfrage Folders Allgemein DA DD 4 A es Gchvet unchonz Document election DocumentT ypeForm DocumentT ypeLink 4 A Allgemein Element Typ Einstellung Disabled String E virazhocdtubtesuht FileD elete E strasPrint Speichern MIRES Registratur Benutzer Dieser Bildschirm enth lt eine Reihe von Karteikarten mit denen Sie allgemeine Ein stellungen steuern k nnen Falls Sie diese M glichkeiten nutzen m ssen wenden Sie sich bitte an den Support 62 Benutzerverwaltung K rzel f r ActiveFunctions Funktionen des Hauptfensters K rzel FileNew QueryEasyQuery QueryExpertQuery Extras Vocabulary ExtrasModifyResult HelpFile ExtrasAdmin WfDeputy Funktionen des Admin Fensters K rzel AdminBPEL AdminCabinet Admin sers Funktionen der MIRES Dokumente K rzel FileUnlock FileSave FileSaveAsNew FileDelete FilePrint Extraslmage ExtrasWinWord DORISOpen Akte MainWindow ExportPdf NewDocument ShowPreview WfTemplates NewWorkFlow Bedeutung Erstellen neuer MIRES Dokumente Standard Abfrage Erweiterte Abfrage Wortschatz Ergebnis bearbeiten Hilfe Admin Fenster Vertreterfunktion Bedeutung Export u Import von Vorgangsdefinitionen Aktenplan Verwaltung Benutzer Verwaltung Bedeutung MIRES Dokument entsperren MIRES
26. 0021 Lehrerarbeitszeit DO0OUOZ3 z Abteilungsleiterbe 00000023 Kommission Zukunft CD ol OO E Li Bir PA P PA P Fw k k Fb Fb Fb Fb Fb m e VI Gab rz OO vw OO JO OI bk GobArz OH W hlen Sie zum Abschluss Fre Der Layout Editor erscheint 84 Designen des Reports Um die Daten als Report ausgeben zu k nnen f gen Sie jetzt die gew nschten Elemente ein Dies geschieht wieder durch Drag amp Drop Datei Bearbeiten Einf gen Seite Element Daten Fenster Hilfe CR E Palette e EE ETA Gel E new_repork rptdesign 2 Le Datenquellen 0 MIRES DB Li Datens tze BEE El ROWNLIMBER x RS A Datensatzspalten durch Ziehen komplett einf gen Abfrage Zum Bearbeiten doppelklicken El BARCODE 3 Berichtparameter GE Outline 3 Sal C Programme BIRT Designer 1 0 1 workspace i Text MasterPages SS Eigenschaftseditor Keine 3 Problems Properties D Einfache Master Seite Simple MasterPa 4 Stile Le Eingebettete Bilder lt Layout Yorschau Code Ziehen Sie aus dem Daten Explorer den Datensatz Abfrage in den Layout Editor so erhalten Sie eine Tabelle bestehend aus einer Kopfzeile mit den Feldnamen einer Daten zeile mit den Datenfeldern und einer noch leeren Fu zeile Auf der Registerkarte Palette finden Sie alle Elemente die Sie auf dem Report an ordnen k nnen Von hier k nnen Sie die Elemente ebenfalls per Drag amp Drop in den Bericht einf gen Im Beispiel wurde Text
27. 02 FON Gere ee ee ae 102 Fern berwachung der AgentS uusssnuan00nnannunnnnnnonnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 103 DoRIS Import Export Importieren Exportierent En 108 Jee le WEE 108 KONIOUrAUOR ses 108 BEQGIENUNG ne een ee 110 EDO EE 111 Tu elei GE 112 Backup von RE 114 Backup Reie Ee nt BEE 114 Backup der DoRIS Professional und DoRIS Individual 114 ote olal PA nen 115 bersicht E 115 Log4J Paket oder Apache Logging nano anne 115 Konfiguration log4j properties nennen 115 Beie E Bee EE 116 Zugriff auf DoRIS SOAP Service u uuu2000022un000nnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 118 ANNaNG RE 119 Interne Statements und Commands des AddHoc Workflows 119 DoRIS DoRIS Document Retrieval und Informations System st von der Koordinierungs und Beratungsstelle der Bundesregierung f r Informationstechnik KBSt nach dem DOMEA Konzept zertifizierte Standardsoftware f r Dokumentenmanagement und Vorgangsbear beitung in der ffentlichen Verwaltung DoRIS ist auf Grundlage von Projektergebnissen des Bundesministeriums f r Verkehr Bau und Stadtentwicklung BMVBS entwickelt worden und basiert auf der MIRES Technologie MIRES ist der Name f r die Produktfamilie f r Dokumentenmanagement elektronische Akten und Gesch ftsprozesse Workflow der Firma HAESSLER DoRIS deckt von der Registratur ber Aktenplaneinbindung elektronische Akten und beh
28. 10945j rootLogger INFO logfile Dabei nutzt man f r normalen Betrieb WARN oder INFO und f r die Fehlersuche INFO oder DEBUG Bitte 116 achten Sie darauf DEBUG m glichst nur f r bestimmte Teilbereiche auszuw hlen und dass bei allgemein DEBUG der DoRIS Web Client sp rbar langsamer wird Beispiele 1 Level DEBUG log4j logger com haessler l10o94j logger cust DEBUG DEBUG 2 Level f r einzelne Komponenten in der Regel nach Vorgaben vom Support log4j logger com haessler doris webclient filearchive DEBUG log4j logger com haessler mires Meng2832 INFO 117 Zugriff auf DoRIS SOAP Service Der Test der DoRIS Services erfolgt mit einem Webbrowser ber die URL http lt rechnername port gt webclient services Als Ergebnis erhalten Sie die nachfolgende Informationen And now Some Services PlugIn wsdl o uploadFile AdminsService wsdl o Adminservice Version wsdl o getVersion SOAPI wsdl o modify o addNew o addNewFHile o getDokument o modifyFile F r den Zugriff auf DoRIS sind die Funktionen modify modifyFile addNew addNewFile getDokument der SOAPI Schnittstelle zust ndig modify Ver ndern eines DoRIS Dokuments z B Schriftst ck Akte Vorgang modifyFile Ver ndern eines DoRIS Dokuments z B Schriftst ck Akte Vorgang mit gleichzeitigem Anh ngen von Original oder Bild Dateien addNew Neuanlage eines DoRIS Dokuments z B Schriftst ck Akte Vorgang addNewFile Neuanla
29. 5 18 26 37 453 DEBUG FipServer try t0 open sery 18 Nov 2005 18 26 37 484 DEBUG FipServer connectio FTP 18 Nov 2005 16 26 37 484 DEBUG FleArchive File rchived u 18 Nov 2005 18 26 37 404 DEBUG EMailAgent _ function inimi l 4aillHost 172 23 16 200 Mail Host 172 23 23 68 Mail Usernames Mail Password mires i A i i anpiicationPropertias Mail Protocol imap Beim Schlie en der Anwendung EMails ergo jo ioschen MailExpurgesfalse I DELETED zum ioschen markieren SEEN al amp gelesen markieren Team VMware amp mwarerscl2 com Die J2SE Monitoring amp Management Console 106 ber den Restart Button unter dem Operations Register kann der Agent neu gestar tet werden J2SE 5 0 Monitoring E Management Console 1 72 23 16 176 8004 Ci JMimplementation Ci com haessler DoRiS EMai gent o EMailAgent Ei jaralang e DJ java utillogging Operations Register in der Java Console 107 DoRIS Import Export Importieren Exportieren Der DoRIS Import Export ist baugleich mit dem MIRES Import Export Mit die sem Software Baustein k nnen beliebige Daten aus einer DoRIS Datenbank m Text Format exportiert oder importiert werden Installation In diesem Abschnitt erhalten Sie alle Informationen zur Installation Ihres Programms So installieren Sie die Software 1 Schlie en Sie alle offenen Applikationen 2 Legen Sie die Installations CD ein 3 Starten Sie das Progr
30. Client z B ein T ffDirScanner Word Dokument hinzuf gt wird der Eintrag OrgDir verwendet TiffDirlmportAgent Dieser verweist auf den Eintrag Originale der auf den konkreten OrgDir Speicherort verweist Image Pfad zum Bild Archiv Hier k nnen Sie als Host Adresse sowohl den Host Namen als auch die IP Adresse angeben Originale Pfad zum Originale Archiv Auch hier k nnen Sie als Host Adresse sowohl den Host Namen als auch die IP Adresse ange ben PlugIns Das Verzeichnis enth lt Steuerungsdateien f r die Darstellung der Daten im Client Die n tigen Dateien werden vom Admin Tool automatisch installiert bzw sind bei anderen Datenbanken einfach von der Setup CD zu kopieren Reports Reports werden in diesem Verzeichnis hinterlegt Die hier gespei cherten Reports werden standardm ig beim Drucken zur Aus wahl angeboten Man kann entweder ein Verzeichnis innerhalb des Filearchivs f r Reports nehmen oder den UNC Pfad zu ei nem beliebigen Verzeichnis mit Reports nutzen auch wenn das Filearchiv als FTPServer konfiguriert ist Verzeichnis Benutzername f r SMB oder FTP Server Kennwort f r SMB oder FTP Server MailMergePath Vorlagen f r Serienbriefe werden in diesem Verzeichnis hinter legt l F r SMB Server Adresse des FTP Servers FTPPort 21 Port des FTP Servers 30 Hinweis Nicht nur die Unterordner m ssen schreibrechte haben auch die Freigabe muss zumin dest Leserechte haben Im Anschnitt File
31. Einbinden des Reports in DoRIS S e haben nun eine Reportform erstellt Diese greift ber den Datensatz auf den Datenbe stand Ihrer Datenbank statisch zu F r eine Abfrage wird im Webclient eine Report UX erzeugt und in der Tabelle miresreports abgelegt Um den Zugriff f r die Reportform dynamisch anzupassen muss diese ID dem Report als Parameter bergeben werden Dazu muss der Datensatz wie folgt modifiziert werden Markieren Sie den Datensatz im Daten Explorer und w hlen Sie aus dem Kontextmen rechte Maustaste den Punkt Bearbeiten ndern Sie die Selektionsbedingung wie folgt ab where rownumber in select reprownumber from miresreports where rend replace F gen Sie einen Parameter nach folgendem Muster ein Dieser Parameter wird an Stelle des in der obigen Bedingung verwendet V Datensatz bearbeiten Abfrage Datenquelle Parameter Abfrage Ergebrisworschau Name Datentyp Richtung Standardwert Berechnete Spalten 1 pRepid Zeichenfolge Eingabe 99990 Ausgabespalten F gen Sie als n chstes einen Berichtsparameter ein im Daten Explorer rechte Maustaste auf Berichtsparameter gt Neuer Parameter 89 ba Neuer Parameter Eigenschaften Name ReportIC nzeigename Typ Zeichenfolge x Anzeigen als Format Unformatiert ndern Anzeigetyp Textfeld Hilfetext Standardwert F Nullaert zul ssig M Leerwert zul ssig Keine Wiedergabe auf Eingabe F ver
32. Grunde liegende Version ist 2 1 0 F r weiterf hrende Angaben besuchen Sie den Link http www eclipse org birt bzw benutzen Sie die Spickzettel Funktion in der BIRT Hilfe Einen Lehrfilm als Flash finden S e auf http download eclipse org birt downloads demos MyFirstReport html Installation des BIRT Designers Der BIRT Designer befindet s ch als vollst ndiges Standalone Programm auf der mitge lieferten CD Die Installation beschr nkt sich auf das Kopieren aller Dateien und Unter Verzeichnisse auf Ihren PC z B in den Pfad C Programme BIRT De signer 16 Starten des Designers Starten Sie das Programm BIRT exe aus Ihrem Installationsverzeichnis ber Start gt Aus f hren oder Doppelklick im Windows Explorer Es ffnet sich der Anfangsbildschirm Datei Bearbeiten Fenster Hilfe ar Palette Daten Explorer 33 Keine Datenansicht verf gbar Outline X n outline is not available Eigenschaftseditor Keine 7 Problems Anlegen eines BIRT Reports W hlen Sie aus der Men leiste Datei gt Neu gt Neuer Bericht oder Der Assistent f r einen neuen Report wird ge ffnet Geben Sie dem neuen Bericht einen Namen und w hlen Sie einen Speicherort oder belas sen S e den Standard Gehen Sie weiter mit en 71 S e k nnen eine Vorlage f r den neuen Report w hlen Im Beispiel wird mit einem leeren Bericht fortgesetzt W Neuer Bericht Neuer Bericht Bericht zum Kopieren ausw hle
33. HAESSLER DoRIS 7 0 f r Administratoren Benutzerhandbuch Benutzerhandbuch zur Software DoRIS 7 0 Standardsoftware f r Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitung in der ffentlichen Verwaltung Band 3 f r Administratoren Verlag HAESSLER Verlag www haesslerverlag de Gestaltung HAESSLER design Herausgeber Joachim Haessler ISBN 3 926345 82 9 Die vorliegende Publikation ist urheberrechtlich gesch tzt Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Buches darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form durch Fotokopie Mikrofilm oder andere Verfahren reproduziert oder in eine f r Maschinen insbesondere Datenverarbeitungsanlagen verwendbare Sprache bertragen wer den Auch die Rechte der Wiedergabe durch Vortrag Funk und Fernsehen sind vorbehalten Die in diesem Buch erw hnten Soft und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten F llen eingetragene Marken und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen Im Laufe der Weiterentwicklung des Produkts k nnen aus technischen oder wirtschaftlichen Gr nden Leistungs merkmale hinzugef gt bzw ge ndert werden oder entfallen Entsprechendes gilt f r andere Angaben in diesem Buch Die neusten Informationen zu DoRIS 7 0 finden Sie unter www registratur com Copyright 2004 HAESSLER eGovernment GmbH August Bebel Strasse 26 53 D 14482 Potsdam Telefon 49 331 7062 530 eMail info haessler com 4 erweiterte Auflage Stand Januar 2010 Inhalt
34. MBER 2MIRES FULLTEXT AETEINH Parameter AZ WAR CHARZ 3MIRES FULLTEXT BARCODE Filter AENDAM DATE 4from MIRES FULLTEXT Ausgabespalten GENDID VARCHAR2 Swhere MIRES FULLTEXT BARCODE gt 00000000 AENDNAME VARCHARZ Gorder by MIRES FULLTEXT BARCODE GENDUM VARCHARZ AKTEINH VARCHARZ ARCHIWW WARCHARZ AUFFRIST VARCHARZ AZNUM VWARCHARZ AZTEXT WARCHARZ BARCODE WARCHARE sy B B B B B B B B B B B Schema Filter Art ausw hlen Tabel si Filter anwenden Mittels Ergebnisvorschau k nnen die Abfrage berpr ft und die ermittelten Daten ange sehen werden Kenntnisse m SQL s nd dringend anzuraten 83 ki Datensatz bearbeiten Abfrage ER Datenquelle Ergebnisvorschau H Abfrage p Berechnete Spalten i Parameter Filter E Ausgabespa lten RONWNUMBER SETEINH BARCODE Umsetzung der Part 00000001 Dienstbesprechung 00000002 Interschul Didacta 00000003 Zusammenf hrung 00000004 Dialog OO0OO0OS Zusammenarbeit mt DO000006 Zimmerreservierung 00000007 Gespr ch mit den FR gogogaga Neujahresempfang OD0000009 B roleitender Beamter 00060010 Geld statt Stellen OO0OO0O01 1 BASS DOOOO01L 2 Kirche 00000013 Verwaltungsvereinb 00000014 Stellenumsetzung 00000015 Ministerin zum Natio 00000016 EU Jahr des lebens 00000017 K ckmann Metschie 00000018 1 Programm der FD 00000019 Mittelfristigen Konz ODO000020 Schuljahrespressek O000
35. Numm Letzte Dokument Nummer fi 59999995 15 Dokumentle exportiert m 00 00 24 112 2 Nach dem Klicken auf die Schaltfl che _ Zeie _ werden Sie nach einem g ltigen Zugang zur Datenbank gefragt Achten Sie darauf dass der Benutzer alle not wendigen Zugriffsrechte f r die Datenbank hat Eh J e Anmelden a x Name Administrator Kennwort Abbrechen Danach startet der Import 3 Nach beendetem Import finden Sie das Ergebnis in der Datenbank die dem Profil entspricht In der Statuszeile des Programmfensters sind Angaben zu Dokumen tenzahl und Bearbeitungszeit ersichtlich 113 Backup von DoRIS Zur Sicherung der Daten k nnen Sie ein Backup von DoRIS erstellen Backup von DoRIS StartUp Zum Sichern der Daten gen gt es den Ordner Programme DoRISStartUp doris mit tels Backup oder Zip zu sichern Ein einfaches Zur ckspielen des Ordners stellt den ge speicherten Stand wieder her Dabei ist es am einfachsten die Dienste ber StopSer vices bat anzuhalten und nach der Sicherung oder Wiederherstellung mit Start Services bat wieder zu starten Backup der DoRIS Professional und DoRIS Individual Zur Sicherung muss die entsprechende Datenbank ber das jeweilige Admin Tool bzw Script und das Fle Archiv ber eine Dateisicherung abgesichert werden Den Namen der Datenbank und die Adresse des Datenbank Servers k nnen sie aus der Verbindungsin formation entnehmen Der Pfad oder die Pfade des FileA
36. Suffixes der Datei connection ini sind die Angaben zu den Einschr nkungen der Dateiauswahl mit FileSuffixes hinterlegt Anmerkung Diese Eintr ge werden zum Schreiben von Dateien wie oben beschrieben verwendet oder zum Lesen von Dateien Im Beispiel w rde eine Tiff Datei in der Bildadresse das K rzel Image enthalten eine Office Datei das K rzel Originale Bei Verzeichnisfreigabe eines Servers SAN server1 Freigabe 31 Zugriff ber FTP F r die Arbeit mit dem FileArchive muss jeder berechtigte Windows Benutzer sowohl Lese als auch Schreibzugriff auf das freigegebene Verzeichnis haben Das hei t in der Konsequenz dass alle dort eingestellten Dokumente von allen Windows Berechtigten auch au erhalb der DoRIS Anwendung mit geeigneten Mitteln eingesehen werden k n nen Um dies auszuschlie en wird der Zugriff ber FTP realisiert Hierbei greift der Client automatisch ber eine in der Datenbank hinterlegte Anmeldung auf das FileArchive zu Nur der hinterlegten Anmeldung und den Administratoren wird der Zu griff auf das FileArchive gew hrt allen anderen Usern werden alle Rechte auf dieses Verzeichnis entzogen Vorgehensweise Einrichten des FileArchive auf dem FTP Server Anpassen der connection ini Einrichten eines Nutzers f r den FIP Zugang Zugriffsrechte auf das FileArchive festlegen FTP User n der Datenbank hinterlegen Im Folgenden werden die einzelnen Schritte beschrieben Einrichten des FileArchiv
37. als Berichts berschrift eingef gt 85 W BIRT Datei Bearbeiten Einf gen Seite Element Daten Fenster Hilfe BEI j 8 os gt amp b Palette Daten Explorer SCH GREG I Zeigerauswahl EI Rechteckauswahl Berichtobjekte en Beschriftung JE Text E Daten Gi Bid E Raster E Liste ES Tabelle 3 ROWNUMBER AKTEINH BARCODE lig Chart tow ROWNUMBER tow AKTEINH tow BARCODE Test Bericht DE Outline 3 C Programme BIRT Designer 1 o Text d emm HE Text Layout Vorschau Code Tabelle Kopfzeile Eigenschaftseditor Text 23 Problems Zeile Eigenschaften Allgemein C Zelle oO Be Mit F llzeichen Inhaltstyp Einfach D Stil Keine DI Ge hrif h eschril gO Zelle i j Schriftart Serif D Gr e Mittel Y Farbe Iesse Schwarz D Bescht barkei 1 E Detail BI Us Hintergrundfarbe Automatisch DI 2 Fu zeile S Gruppen Sels MasterPanes Eigenschaften Auf der Registerkarte Eigenschaftseditor k nnen f r das markierte Element die Ei genschaften z B Ausrichtung Schriftstil und gr e festgelegt werden 86 Die Vorschaufunktion Auf der Registerkarte Vorschau ist das Ergebnis zu ersehen BE BIRT Datei Bearbeiten Einf gen Seite Element Daten Fenster Hilfe BEljla gt E Palette 8 Daten Explorer 7 D EHE Keine Datenansicht verf gbar Berichtparameter anzeigen Test Beri
38. amm Setup exe auf der CD aus dem Verzeichnis MIRES Import Export 4 Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten Konfiguration Um mit dem Software Baustein MIRES Import Export arbeiten zu k nnen muss zuerst ein Profil f r eine MIRES Datenbank erstellt werden Dazu starten Sie das Programm ber Start gt Programme gt Haessler gt MIRES Import Export und w hlen unter dem Men Extras gt Einstellungen aus Im darauf angezeigten Formular vergeben Sie zuerst einen beliebigen Namen f r das Profil Tragen Sie diesen in das Texteingabefeld rechts oben ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Kies Geben Sie jetzt in das Textfeld Verbindungs Information die Verbindungs information f r die Datenbank ein mit der dieses Profil sich verbinden soll siehe Bild 108 Hinweis Diese Eintragung finden Sie auch in der Datei connection ini im Abschnitt Connection Die Datei befindet sich im Freigabe verzeichnis Ihrer Datenbank MrlEigenschaften d Hinzuf gen Transferi gt gt Entfernen Yerbindungs Information Separator SemwerName TEST PC2 nit IT MI Format E IT Anf hrungsz verdoppeln Ai Glo vegtshtalur Z default vis Datei Uptionaler Parameter f r das Script WERE Editieren Abbrechen UK In das Textfeld Separator tragen Sie die Trennzeichenkette ein welche die Datenfel der beim Export in der Textdatei trennt Achten Sie darauf dass dieser Separator in den zu bernehmend
39. arakter 58 Registerkarte Standard Abfrage AHMIRES Benutzerrerwaltung E Ioj x Datei Extras Hilfe 4 Registratur e GR Administrator Standard Standard Abfrage Erweiterte Abfrage Folders Allgemein DA D DD SR Benutzer AN Abfrage Vorlagen SS o dE X ab L schen ee N friedrichs ER Registrator Klassen Gz1 E test EEE S nem 7 ma 7 Fre Abfrage TrF ktelEGELJNSJIHAUSBLENDJI E Fost Abfrage ORDER Dr A Z LFONA E Speichern MIRES Registratur Benutzer Mit diesem Bildschirm k nnen Sie den Nutzern Standardabfragemasken erstellen Die vorhandenen Vorlagen k nnen Sie ber das Pulldown Men Abfrage Vorlagen anzei gen Eine neue Vorlage erstellen Sie indem Sie die vorhandene Vorlagebezeichnung berschreiben und anschlie end______tf n bet tigen Nun k nnen Sie die gew nschten Klassen aus den Pulldown Men s w hlen und ggf eine Pre und oder Post Abfrage gestalten Obige Standard Abfrage stellt im Client eine Abfrage zur Verf gung die alle S tze an zeigt die vom Typ Akte nicht gel scht und nicht archiviert sind sortiert nach Akten zeichen und laufender Nummer 59 Registerkarte Erweiterte Abfrage AHMIRES Benutzerrerwaltung Ioj Si Datei Extras Hilfe 7 EA Registratur Standard Standard Abfrage Erweiterte Abfrage Folders Allgemein DA DOD EE Administrator e o bei Administrator en Presbftage TYPAkteIGELINJMAUSBLEND I E
40. at festgestellt dass die folgenden Tasks Dateien verwenden die Setup f r die Installation ben tigt Die folgenden Tasks sollten beendet werden um ein Neustarten nach dem Beenden won Setup zu vermeiden Microsoft SAL Server Service Manager Klicken Ste auf Weiter um den Yorgang fortzusetzen lt Zur ck Abbrechen S e werden aufgefordert eventuell noch ge ffnete Anwendungen zu schlie en Danach klicken Sie auf und folgen weiterhin den Anweisungen 6 Die folgende Meldung zeigt an dass das Setup Programm erfolgreich abge schlossen wurde und Ihr Programm installiert ist Klicken Sie auf die Schaltfl che L E MIRES Benutzerrerwaltung Fi Biel x Installation wurde vollst ndig d abgeschlossen ai MIRES Benutzeryerwaltung wurde erfolgreich installiert Klicken Ge auf Schlie en um zu beenden Abbrechen Zuruck 40 Datenbank Einstellungen Dieser Abschnitt gibt Ihnen wichtige Informationen zur Konfiguration Ihrer MIRES DoRIS Benutzerverwaltung Sie erfahren N heres dar ber wie Sie Ihre Datenbank einstellen Starten Sie das Programm ber Start gt Programme gt Haessler gt MIRES Benutzer verwaltung Beim ersten Start werden Sie nach der Lizenz gefragt Geben Sie in diesem Dialog den Ihnen in der Lizenz Urkunde bergebenen Lizenzschl s sel ein Im n chsten Schritt m ssen Sie die MIRES DoRIS Benutzerverwaltung mit der MIRES Datenbank verbinden Beim ersten Programmstart ersc
41. borgen Abschlie end binden Sie den Berichtsparameter an die Abfrage indem Sie im Fenster Outline die Tabelle w hlen und auf der Registerkarte Bindung im Eigenschaftseditor auf den Button Parameterbindung f r Datensatz klicken In der Spalte Wert auf den Standardwert klicken und den Button bet tigen Im n chsten Fenster w hlen Sie unter Kategorie Berichtsparameter aus Bei Unterkategorie w hlen sie Alle und im rechten Feld mit Doppelklick den Parameter aus 90 W Ausdruckserstellung Geben Sie in das Feld f r die Ausdrucksersbellung einen Ausdruck ein Durchsuchen Sie die Liste der verf gbaren Objekte und kopieren Sie sie per Doppelklick in den Ausdruck BFERO D Iparams RepartiD d i Fe Sansa re can oe DIDIEID DORT WU oio Best tigen Sie mit x Das Ergebnis sehen Sie im folgenden Bild 91 Datei Bearbeiten Einf gen Seite Element Daten Fenster Hilfe EBala lo l Palette 8 Daten Explorer 33 yzi m new_report rptdesign 23 Le Datenquellen D W s Datens tze IR I Sg H as ei Abfrage E LO Berichtparameter ZX ReportID Test Bericht BARCODE AKTEINH tow BARCODE tow AKTEINH GE Outline 3 om i E C Programme BIRT Designer 1 0 1 1 7 Text Pe JE Text Tabelle z4 Eigenschaftseditor Tabelle X Properties E Kopfzeile 7 Detail Datensatz Abfrage
42. ch vergeben wird Beispielsweise kann die laufende Nummer der Akte pro Aktenzeichen hochgez hlt werden pro Akten zeichen und Jahr oder auch nur pro Jahr Diese Einstellung ist nur sinnvoll wenn GZLFDNR Bestandteil des Aktenzeichens ist K rzel Bedeutung Dependency Komma getrennte Liste der Felder von denen die Abh ngiskeit laufende Nummer abh ngt Default Alle Felder in gz format au er GZLFDNR selbst 21 Connection String Der Connection String enth lt Parameter f r die Datenbank Verbindung im In String Format Beispiel top Limit 10000 ServerName hisb111 ServerDB dp9 connADO 1 bindva riables 1 Die Gro Kleinschreibung der Parameternamen ist nicht relevant bei den Werten h ngt das von dem jeweiligen Parameter ab im Zweifel sollte man die Schreibweise der Werte genau beibehalten Obligatorische Parameter sind mit gekennzeichnet Parameter Beschreibung connADO 1 f r SQL Server Datenbank connORA 1 f r Oracle Datenbank connPGS 1 f r PostgreSQL Datenbank ServerName Node Name des Datenbankservers ServerDB Name der Datenbank topLimit Maximale Anzahl der f r eine Abfrage zur ckgegebenen Datens t ze Defaultwert 100 Driver Vollst ndiger Klassenname eines JDBC Treibers wenn nicht der Standard Treiber f r den Datenbanktyp s u verwendet werden soll URL Vollst ndige JDBC Verbindungs URL wenn diese nicht automa tisch zusammengesetzt werden soll wenn angegeben werden di
43. chern Enabled AccessDenied Hidden MIRES Registratur Benutzer Wertreter von medichs 69 Zugriffsschutz ber den Zugriffsschutz kann f r einzelne Benutzer oder Gruppen Funktion der Zugriff auf Dokumente eingeschr nkt werden Die Einschr nkung des Zugriffs erfolgt mit einer MIRES Abfrage mit variablen Parametern Welche Parameter im einzelnen verwendet werden und wie sie verkn pft werden wird in der Benutzerverwaltung ber DefaultQuery definiert DefaultQuery Eine DefaultQuery funktioniert als zus tzlicher Filter der bei allen Abfragen im Client mit ausgef hrt wird Eine DefaultQuery wird pro Gruppe in der Benutzerverwaltung de finiert und kann Platzhalter f r Grunddaten von Benutzer und Gruppe enthalten Eine leere DefalutQuery bedeutet Vollzugriff Beim Erstellen einer DefaultQuery ist folgendes zu beachten e grunds tzlich so einfach wie m glich e Semikolon wird durch ersetzt e Variablen ID UserDef01 UserDef10 FUserDef01 FUserDef10 e Die DefaultQuery muss nach Aufl sung der Variablen immer g ltig sein d h verwendete Felder m ssen bei jedem User belegt sein Besondere Beachtung gilt Volltextfeldern mit Beispiel Zugriffsschutz ber die Organisationseinheit e Kriterium f r den Zugriffsschutz ist die Organisationseinheit OE z B Referat Abteilung e Jeder Aktenplan Ebene also jedem Aktenzeichen wird eine OE zugeordnet Ak ten und Schriftst cke
44. cht RowNumber BARCODE AKTEINH 1 00000001 Umsetzung der Parteitagsbeschl sse 2 00000002 Dienstbesprechung mit den Schulabteilungsleiter der RP BR am 21 1 94 am 18 5 94 20 1 95 23 6 95 00000003 Interschul Didacta 00000004 Zusammenf hrung vonBES des Regelschulsystems u Kollegschulen SS 00000005 Dialog BE Outine 23 00000006 Zusammenarbeit mit Gewerkschaften Gi C Programme BIRT Designer 1 nnnnnnN Fimmerresenmienme KIME TTA Schulrecht II Text Layout Vorschau Code ZS Text E Tabelle ES Eigenschaftseditor Bericht 33 Properties Zo H E Kopfzeile C L Zeile Eigenschaften Allgemein H O Zelle bi Beschrif i jl Verfasser SE Erstellt von Edipse BIRT Designer Version 1 0 1 Build lt 20050729 b Beschrif sz LI Zelle Titel H E Detail LEI Zeile Einheiten in v ai E Fu zeile Ressourcendatei z Hinzuf gen Si 3 Gruppen MasterPanes Eigenschaften BIRT Report Designer generiert und zeigt den Bericht im HTML Format an Um ihn im PDF Format anzusehen w hlen Sie den Men punkt Datei gt Bericht als PDF anzeigen 87 Datensortierung Die Daten werden in der Reihenfolge angezeigt in der sie die SQL Abfrage zur ckgibt Sie k nnen die Sortierung ndern indem Sie im Outline Fenster unter dem Zweig Hauptteil die zu sortierende Tabelle w hlen Im Fenster Eigenschaftseditor w hlen Sie am unteren Rand die Registerkarte Sortierung W hlen Sie de
45. e Parameter ServerName und ServerDB ignoriert Bei PostgreSQL m ssen dann auch user und password n der URL angegeben werden bindvariables 1 wenn bound variables mit prepared statements verwendet werden sollen standardm ig ausgeschaltet Einer der Parameter connADO connORA und connPGS muss auf 1 gesetzt werden 22 Verschiedene Formen der Konfiguration Es gibt verschiedene Formen der Konfiguration unterschieden werden Deployment Dateien und application properties Bei einer Deployment Datei bleiben die Einstellungen an einer Stelle so dass nichts umkopiert werden muss allerdings muss die XML Syntax genau eingehalten werden application properties sind hingegen leichter zu editieren hier muss die Datei jedoch bei jedem Update wieder in das Anwendungsverzeichnis ko piert werden Deployment Datei Tomcat Die Konfigurationsdatei wird bei der Installation im Tomcat Manager mit angegeben Sie liegt auf dem Server in einem beliebigen Verzeichnis au erhalb des Anwendungsordners Context docBase webcrlient path webclient reloadable true gt Parameter lt Parameter deseription deseription gt name Project name Connect override false override false valne stua gt yalue topLimit 100 Server Parameter desceription gt name FileArchirelni owerride false vwvalme s wmpose work doris lt PFarameter description name reports override false vwalume s wmp
46. e 39 Installationen eek 39 Datenbank Einstellungen 0000 nnn ann nun anne anne nnnennne nee 41 BOdIONUNO EE 44 Programm starten anmelden und beenden ers nnen 44 Benutzergruppen Funktionen hinzuf gen kopieren und l schen 47 Benutzer hinzuf gen und Joschen 02000 0nnn anne ennenn 51 Feldnamen zuordnen 55 Registerkarten mit Beschreibung der Eingabefelder 56 ZUGORITISSCHUR zensiert 70 RSC II 70 Anpassen der Oberfl che des DoRIS Web Client 73 DoRIS Strukturierte Ablage unuuenuusueannununnnnnnnnnnnnnnnnnnannunnnnnnunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnn 75 BIRTI DESIgNer nee ine 76 Installation des BIRT Designers ann nennen 76 starten des Designe teen un TT Anlegen eines BIRT RepotrtS una anne TT Einrichten von Datenbankverbindung quelle und Datensatz 79 Designen des Reports EE 85 Die Vorschaulunktion EE 87 DatensorllefUnge seat eier 88 Einbinden des Reports in Dol 89 DORIS OCR Agent a 94 RS e CN 94 Inte UE Te EE 94 KONNAUFAUON une ee u 94 SCDE ee ehe ee 95 LOGGING reelle eng 95 DORIS ConvEX Adant u ern 96 BER e EE 96 Ja dd Le EE 96 KONIGUS UON Eee a ae er 96 EIERE eebe 97 LOGGINGE Se ee 97 DORIS EE CT E 98 Jee UE Le WEE 98 Installation unter de ele VE 98 Installation unter mus 99 S ller EE 100 DORIS IMPOTEAGENI nn ee ee ee 102 Ia W Ter ee ee see 102 Installation unter WiNdOWS EE 102 KONNOUFAUON ee 102 elei 1
47. e auf dem FTP Server Windows Voraussetzung FTP Dienst ist eingerichtet Die folgenden Angaben beziehen sich auf die InternetInformationServices von Windows 2000 Server Bei anderen FTP Diensten ist angepasst vorzugehen 1 ffnen Sie den Internetdienste Manager ber Start gt Programme gt Verwal tung gt Internetdienste Manager Das Fenster Internet Informationsdienste wird ge ffnet W hlen Sie ber das kontextsensitive Men der Standard FTP Site den Unterme n punkt Virtuelles Verzeichnis s Abb Der Assistent zum Erstellen virtueller Verzeichnisse wird gestartet 32 8 Internet Informationsdienste Iof EX Vorgang Ansicht Za 1 II m A EX I l gt E Il Struktur Fe EE Internet Informationsdienste 2 5 his 111 Standard FTP Site Standardwebsite Im Explorer ffnen H Verwaltungswebs ffnen Virtueller Standar Im Browser ffnen starten Beenden Anhalten Alle Tasks VW Virtuelles Verzeichnis Ansicht gt L schen Aktualisieren Liste exportieren Eigenschaften Hilfedatei anzeigen Erstellt ein neues virtuelles Yerzeichnis 3 Folgen Sie den Anweisungen Geben Sie einen Alias an im Beispiel Filearchiv Assistent zum Erstellen virtueller Yerzeichnisse Aas f r virtuelles Verzeichnis Geben Sie f r dieses virtuelle Yerzeichnis einen kurzen Namen Alas a
48. eichnung best tigt gt Verteiler WFC_Log Abgelehnt gt WFC_EinreicherAktivieren Abgelehnt gt Abgelehnt Akt on Post Absendung Post Beglaubigung Post Unterschrift Schluss zeichnung Stellungnahme Umlauf Ende Wiedervorlage ZdA Statement WFS_Absendung WFS_Absendung WFS_Absendung WFS_Schluss WFS_Stellungnahme WFS Zda WFS_Wiedervorlage WFS Zda OK Cancel OK Cancel OK Cancel OK Cancel OK Cancel OK Cancel OK Cancel OK Cancel Button OK Ablehnen OK Ablehnen OK Ablehnen OK Ablehnen OK Ablehnen Umlauf Ende OK Ablehnen zu den Akten 120 Command WFC_Log Absendung erfolgt gt Verteiler WFC_Log Abgelehnt gt WFC_EinreicherAktivieren Abgelehnt gt Abgelehnt WFC_Log Absendung mit Beglaubigung erfolgt gt Verteiler WFC_Log Abgelehnt gt WFC_EinreicherAktivieren Abgelehnt gt Abgelehnt WFC_Log Absendung mit Unterschrift erfolgt gt Verteiler WFC_Log Abgelehnt gt WFC_EinreicherAktivieren Abgelehnt gt Abgelehnt WFC_Log Schlusszeichnung erfolgt gt Verteiler WFC_Log Abgelehnt gt WFC_EinreicherAktivieren Abgelehnt gt Abgelehnt WFC_Log Stellungnahme abgegeben gt Verteiler WFC_Log Abgelehnt gt WFC_EinreicherAktivieren Abgelehnt gt Abgelehnt WFC_Log Umlauf Ende WFC_UmlaufEnde Umlauf Ende
49. ellen in Ihrer Datenbank s Abb 3 ffnen Sie die Tabelle Globals indem Sie ber die rechte Maustaste aus dem kontextsensitiven Men den Untermen punkt Alle Zeilen zur ckgeben w hlen s Abb 31 Ki SQL Server Enterprise Manager lOIx Konsole Fenster 7 ep Konsolenstamm Microsoft SQL Servers SQL Server Gruppe HIS 111 Windows NT Datenbanken Miel ES Vorgang Ansicht Extras Struktur I Konsolenstamm a e Microsoft SQL Servers a SQL Server Gruppe GC Da HIS 111 windows NT FulltextDescription FulltextLocks SS GZLfdhr dbo Benutzer dbo Benutzer Neue Tabelle Benutzer CC Datenbanken H master D model Tabelle bearbeiten Tabelle ffnen QueriesGlobal subs 2 msdb E subBAENDE Morthwind E subEver D pubs E subFREI j REGISTRATUR B subwrpocs Diagramme TER E subwFLoG Ae Sichten E subwFUSERS JI Gespeicherte E sub 8 Benutzer E haft E syscolumns Dez System syscomments Hilfedatei anzeigen System sysdepends System sysfilegroups System sysfiles System Benutzerdefir System Lzlltasckl k l S 1 u 1 F Ale Zeilen zur ckgeben Erste Zeen zur ckgeben Yaltextindextabelle Yaltextindextabelle en Alle Tasks Benutzer ei A kopieren Benutzer L schen Umbenennen Benutzer Benutzer 4 F gen Sie eine Zeile entsprechend der folgenden Abbildung ein wobei dorisftp durch den von Ihnen vergebenen Benutzernamen bzw das dazugeh rige
50. en Daten nicht auftritt um Feldverschiebungen zu vermeiden Durch W hlen des Feldes XML Format wird eine entsprechende Datei erzeugt bzw erwartet Mit der Auswahl Anf hrungsz verdoppeln werden innerhalb eines Feldes auf mn tretende Anf hrungszeichen verdoppelt So l sst sich z B mit dem Trennzeichen oder 109 eine g ltige CSV Datei erzeugen CSV comma separated values Dateiformat f r den 3 Datenaustausch das von vielen Datenbanken und Anwendungen unterst tzt wird W hlen Sie noch ein Script aus das den Export bzw Import durchf hrt Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Datei unterhalb des Anzeigefeldes Script und suchen Sie die zur Datenbank geh rende Datei default vbs Ein optionaler Parameter kann mit der default vbs leer bleiben Andere Scripte k nnten hier den Pfad zu einer Logdatei oder einer eigenen Konfigurationsdatei erwarten Um die Eintr ge zu sichern klicken Sie auf die Schaltfl che L oe um nderungen zu verwerfen auf Abbrechen Bedienung 1 Starten Sie das Programm ber Start gt Programme gt Haessler gt MIRES Im port Export 2 Das Programmfenster wird angezeigt lElx MIRES Import Export Datei Extras Hilfe Profil u Starten Transfer C Import hg Invert Abfrage Hill Start Dokument Nurmrm Letzte Dokument Nurnmer 110 3 W hlen Sie in der Auswahlliste Profile das Profil der Datenbank aus mit welcher bie sich verbinden wol
51. er Versi onen auf 115 e Dateipfad f r RollingFileAppender angeben e Konfiguration ggf vor einem Update wegsichern 10o94j properties wird ersetzt e Konfigurationsdatei lautet TOMCAT HOME webapps webclient WEB INF classes l0o94j properties e Parameter f r den Pfad zur Logdatei l1og4j appender logfile File D work webclient webcl Lent Joo Hinweis Eine ndern der Konfigurationsdatei unter Windows f hrt dazu dass die Datei nicht rotiert wird Um das Problem zu beheben starten Sie den Tomcat Dienst neu Passen S e bei mehreren Web Clients den Dateinamen immer an da sonst beide Web Clients in dieselbe Datei schreiben sie kann dann auch nicht rotiert werden Log4J Log Level Es existieren folgende Log Level f r Log4J wobei jeder Level die folgenden mit ein schlie t e TRACE extrem viele Eintr ge sehr langsam ff e DEBUG Debug Eintr ge langsam ff e INFO nur wichtigere Debug Infos ff e WARN Warnungen ff e ERROR 1 d R echte Fehler ff e FATAL praktisch keine Meldungen XX Bei der Einstellung eines allgemeinen Debug Levels ist folgendes zu beachten e Beispiel lLog4j rootLogger INFO logfile f r normalen Betrieb WARN oder INFO f r Fehlersuche INFO oder DEBUG DEBUG m glichst nur f r bestimmte Teilbereiche Bei allgemein DEBUG wird der Web Client sp rbar langsamer Bei der Einstellung eines allgemeinen Debug Levels k nnen Sie beispielsweise folgende Datei verwenden
52. erst tzt folgende Datenbanken e PostgreSQL e MS SQL Server e Oracle Im Folgenden werden die Schritte zum Einrichten der MIRES Datenbank f r die drei unterst tzten Datenbanksysteme beschrieben Der Abschluss der Installation von Be tr iebssystem und Datenbanksystem wird vorausgesetzt und ist nicht Bestandteil dieses Abschnittes MS SQL Server Installation SQL Server Setup Beim Setup bitte erweiterte Einstellungen ausw hlen da nur bei dieser Einstellung alle der hier folgende Punkte ber cksichtigt werden e Datenbank Server m glichst als Default Instanz installieren Server Collation Latinl_General_CI_AS Latinl_General und die Checkboxen f r case insensitive und accent sensitive w hlen SQL Server Management Studio mit installieren SQL Server FullText Search mit installieren SQL Server Agent mit installieren Authentication Mixed Mode ausw hlen d h SQL Server Logins zulassen kann ggf auch sp ter im Management Studio angepasst werden Nach dem Setup e Im SQL Server Configuration Manager unter SQL Server Network Configurati on das Protokoll TCP IP anschalten e Windows Firewall deaktivieren oder Ausnahmen einstellen o TCP IP Port 1433 f r SQL Server Standardinstanz 12 o ggf UDP Port 1434 wenn SQL Server Browser verwendet wird z B mit benannten SQL Server Instanzen auf anderen Ports o Einzelheiten http msdn microsoft com de de library ms175043 aspx Konfigurieren einer Windows F
53. esign 1111 1 42 1111 1 48 1111 1 52 1111 1 49 1111 1 53 Fi 1111 1 50 1111 1 54 99988 Ergebnisse 1 10 Reports im Verzeichnis C Programme Apache Software Foundation MIRES7WG BMYVBW reports DoRIS Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitung in der Verwaltung Fertig Kopieren Sie mit dem Explorer die Report Datei in dieses Verzeichnis Im Zweifelsfall fragen Sie Ihren DoRIS Administrator und starten Sie den Webclient Der Report wird Ihnen nun auf obiger Seite angezeigt und ist ab sofort nutzbar 93 DoRIS OCR Agent Der DoRIS OCR Agent ist baugleich mit dem MIRES OCR Agent Es handelt sich um ein Produkt zur Volltextextraktion aus Schriftst cken z B Eingangspost bersicht Der Baustein DoRIS OCR Agent stellt den Volltext f r alle gescannten Dokumente NCI zur Verf gung und erm glicht so dem Benutzer die Suche mittels Metadaten mit einer Volltextrecherche ber Dokumentinhalte zu verkn pfen Der DoRIS OCR Agent arbeitet wahlweise mit der Open Source OCR Tesseract oder mit Finereader Software n der Version 6 0 Die hierf r ben tigte Runtimelizenz ist volumen abh ngig Bitte entsprechend der geplanten Menge anfragen Installation In diesem Abschnitt erhalten Sie die notwendigen Informationen zur Installation der Software 1 Verzeichnis des OCR Agent in das Programme Verzeichnis kopieren Zusatzprogramme ImageMagick und GhostScript installieren 3 Wird Abbyy Finereader verwendet
54. etztug ZER Verkn pfung 10 09 2004 14 30 Ale Microsoft NET Framework 1 1 Configuration ZER Verkn pfung 21 01 2005 11 51 Zi Microsoft NET Framework 1 1 Wizards ZER Verkn pfung 21 01 2005 11 51 Sp Microsoft NET Framework 1 1 Assistenten 2KB Verkn pfung 21 01 2008 11 52 Mn Microsoft NET Framew rk 1 1 Klonifigunation 2KB Verkn pfung 21 01 2008 11 52 Ag Micrasoft NET Framew rk Assistenken IKB Verkn pfung 20 09 2002 15 36 Si Microsoft NET Framework Konfiguration IKB Verkn pfung 20 09 2002 15 36 Das Verwaltungsfenster 98 u Dienste Datei Aktion Ansicht gt MEBB u Dienste Lokal DoRIS EMail Agent d Apache Tomcat 5 0 16 Ser Erste und wartet Cbenitret Aktiviert den Doankgad und n Pr f Medien vor Wiren und ur gemet F hrt eine aktuelle Liste der Bietet Startfunktionalit t f r Stelt die besignwerwaltung Verwaltet die Netzwerkkonfi nn Ruft die Seriennummer aller n 2 Koondiniert Transaktionen Der Dienst DoRIS eMail Agent Installation unter Linux 1 Ordner DoRIS eMail Agent auf den Linux Rechner kopieren 2 ber die Datei linuxservice kann unter Linux der Agent als Service verwal tet werden 99 Konfiguration l In der Datei application properties werden die Verbindungsinformati onen sowie die eMail Optionen eingestellt application properties Mail Host lt Hostname gt Mail Username lt Mailuser gt Mail Password lt Passwort
55. ge eines DoRIS Dokuments z B Schriftst ck Akte Vorgang mit gleichzeitigem Anh ngen von Original oder Bild Dateien getDokument Auslesen des Inhaltes eines DoRIS Dokuments F r den Zugriff auf die DoRIS Services gibt es JAVA Samples Bei Bedarf k nnen Sie die JAVA Samples ber den Support erhalten 118 Anhang Interne Statements und Commands des AddHoc Workflows Aktion Abgelegt Abgelehnt Ablegen Bearbeiten Eingabe Einreicher Kenntnisnahme Mitzeichnen Statement WFS_Abgelegt WFS_Abgelehnt WFS_Ablegen WFS_Kenntnisnahme WFS_Eingabe WFS_Einreicher WFS_Kenntnisnahme WFS _Mitzeichnen OK Cancel OK Cancel OK Cancel OK Cancel OK Cancel OK Cancel OK Cancel OK Cancel Button Neustart Neustart Ablegen Ablegen OK Starten Neustart Ablegen OK Ablehnen Mitzeichnen Ablehnen 119 Command WFC_WFRestart Vorgang wurde neu gestartet gt Verteiler WFC_WFRestart Vorgang wurde neu gestartet gt Verteiler WFC_Ablegen abgelegt gt Abgelegt WFC_Ablegen abgelegt gt Abgelegt WFC_Log Bearbeiten gt Verteiler WFC_Anlegen gt Verteiler WFC_WFRestart Vorgang wurde neu gestartet gt Verteiler WFC_Ablegen abgelegt gt Abgelegt WFC_Log Kenntnisnahme erfolgt gt Verteiler WFC_Log Abgelehnt gt WFC_EinreicherAktivieren Abgelehnt gt Abgelehnt WFC_Log Mitz
56. gs Links f r deploy undeploy anlegen Vorteil Pfade nicht immer erneut eingeben Nachteil Pfade d rfen s ch nicht ndern ran Update mit Geronimo User abmelden lassen Aufruf http localhost console Anmeldung system manager Unter Common Console Actions Befehl Deploy New Applications w hlen Deployment Plan und neue WAR Date angeben Option Start app after install anschalten Option Redeploy application anschalten Starten mit Schaltfl che Install SE 26 Windows Authentifizierung Zur Anmeldung an den Web Client werden standardm ig User ID und Passwort ben tigt Dies ist jedoch ebenfalls mit der Windows Authentifizierung m glich alternativ bezeichnet als SSO Single Sign On Im Browser erscheint somit keine Anmeldung mehr da der User mit seiner Windows User ID an DoRIS angemeldet wird Der User muss nur noch in der Benutzerverwaltung nicht mehr in der Datenbank angelegt werden Das Pflegen eines weiteren Passworts entf llt Verwendet wird das Authentifizierungsverfahren von Microsoft NTLM Hash NT LAN Manager als ein Einweg Fingerabdruck des Passworts Zwar ist es leicht zu konfigu rieren jedoch bietet es aus heutiger Sicht nur eine schwache Verschl sselung Eine st rkere Verschl sselung k nnte Kerberos ein offener Standard f r ein Authentifi z erungsverfahren das von Microsoft seit Windows Server 2000 mit Active Directory verwendet wird biete
57. gs work daris lt Parameter description gt name ReadOnly owerride false walume false r Parameter description name AppName override false walme Doris fr lt Parameter description name Title override false walme DoRIS Webclient ZS Parameter description name Jisable applets override false valne false gt Parameter description name Language override false wvalne German gt Parameter description name Use5SubLevrel owerride false walme 0 f gt lt Parameter description name Mail Host owerride false walme 123 100 0 83 fr lt Parameter description name Mail Username owerride false walme s doris fr Konfiguration mittels Deployment Datei Tomcat 1 Aufruf Tomcat Manager http localhost 8080 manager html dort weiter im Ab schnitt Deploy Deploy directory or WAR file located on server bzw Ver zeichnis oder WAR Datei auf Server installieren 2 Context Path Der Pfad n der URL unter dem der Webclient aufgerufen wird z B webclient 3 XML Configuration file URL Pfad zur Deployment Datei 4 WAR or Directory URL Pfad zur WAR Date Im Tomcat Manager m ssen die Pfade zu WAR Datei und Deployment Datei als URL auf dem Server angegeben werden z B file e install webclient webclient war 23 Deployment Datei Geronimo Die Konfigurationsdatei wird bei der Installation im Geronimo Manager mit angegeben Sie wird vom Clie
58. gt Das Original Archiv Verzeichnis Originale und das Bild Archiv Verzeichnis Image Diese Verzeichnisse werden entweder beim Er stellen der Datenbank oder beim Einstellen des ersten Dokuments erzeugt Die Einstellungen f r den Zugriff auf das FileArchive befinden sich in der Datei con nection ini in Ihrem Freigabeverzeichnis im Abschnitt FileArchive Hier k n nen individuelle Anpassungen an die konkreten Erfordernisse in Ihrem Hause vorge nommen werden 28 connection ini Editor Datei Bearbeiten Format 2 Filearchive ArchivweTypesFileserver_indirect Imagebir Image Tirrbir Image Tirrfpirscanner Image u eae orgbir originale Image TEST FC2kRegistraturs archiv Image originale s TEST PC2NRegistratursarchiv originale FlugIns TEST FCANRegistratursarchiv PlugIns Reports TEST FOENRegistratursarchiwvi Repaorts Templateboacs TEST FIENRegistratursarchiwi vor lagen Mai lmergerath STEST FCNRegistratursarchiw vorlagen ser Tenbriereh Einstellungen in der connection ini 29 lEOIx Eintr ge in der connection ini Im Abschnitt FileArchive der Datei connection ini sind die Angaben zu den m Archiv angelegten Verzeichnissen hinterlegt ArchiveType Legt die Zugriffsart auf das FileArchive fest M gliche Werte sind FileServer_indirect und FTPServer ImageDir Diese Eintr ge werden von den Anwendungen zum Speichern von TiffDir Dateien in das Filearchiv verwendet Wenn man im
59. h maschinell ber nommen und dann in DoRIS weiterentwickelt und erg nzt werden So sind Sie in der Lage im laufenden Betrieb organisatorische Verfeinerungen umzusetzen e DoRIS Administration Windows Internet Explorer DoRIS Webclient Administration Strukturierte Workflow Ablage Alle Knoten schlie en Wurzelknoten verstecken anzeigen AZ CH Aktenplan SBS ELCH 1 01 UCI 1 01 01 0 1 01 02 0 1 01 03 SC 1 01 05 H 0 1 01 06 1 01 07 BI 1 02 5 1 03 HA 1 04 g 1 05 O2 O3 O4 O5 O6 7 Ce Ca Il IJ Jt It In ID Aktenplan 1 1 01 1 01 02 1 01 03 1 01 05 1 01 06 1 01 07 1 02 1 03 1 04 1 05 2 vos an w Neuen Knoten hinzuf gen SL Fieldi O O O O O O O O O O O O O O O OO eo Oo Verfassung Bund Land Kre Bund Land Bezirksregierunc Kreis Einladung Funktionalreforr Bestimmungen f Rat Hauptgemeindel Gemeindeeinwol Kassen und Re Hauptverwaltun Einrichtungen fi Einrichtungen d Besondere Dien Dienststellen de Kommunale Inte Datenschutz 75 Knoten entfernen Field3 Field4 Field5 Field RI III HAESSLER BIRT Designer BIRT ist ein kostenloses Eclipse basiertes OpenSource Report System Es erm glicht Ihnen n Verbindung mit Ihrer Anwendung das Erstellen von Berichten sowohl m HTML als auch im PDF Format BIRT unterst tzt Berichts Features wie Bericht Layout Datenzugriff und Scripting Die zur Zeit der Dokumentationserstellung aktuelle und damit zu
60. heint dazu ein Dialog der Sie zum ffnen einer Datei namens Connection ini auffordert Diese Datei wurde beim Anlegen der MIRES Datenbank erstellt Sie finden sie im Netzwerk auf dem Datenbank Server in dem Verzeichnis das Sie als Freigabe verzeichnis beim Anlegen der MIRES Datenbank angegeben haben Im obigen Beispiel lt Servername gt Registratur Arbeitsplatz ER Dateiname connection ir E D Dateityp Connection ri Abbrechen Hetzwer I Schreibgesch tzt ffnen E 41 Nach dem Start der Anwendung tragen Sie hier nochmals alle Benutzer unter den betref fenden Benutzergruppen Funktionen ein s Schaubild Neuanlegen eines Benutzers ber rechte Maustaste AHMIRES Benutzerrerwaltung SE ll Datei Extras Hilfe MIRES H E Registratur Standard Standard Abfrage Erweiterte Abfrage Folders Allgemein D D I 4 SR Administrator min o o oe 5 Administrator ID Administrator D a Heuer Benutzer kon administrator MM Benutzer See i Benutzer Hinzuf gen es u GK Registrator E Administrator Benutzer bernehmen Benutzer kopieren Vertreter erstellen L sche Benutzer DE DokPlin 1 TE 1 Use Usebe05 Oo Usebee oOo seber Ooo Ueefielf Ooo Ueefielg 1 Speichern MIRES Registratur Administrator Administrator E Wichtig Das Feld ID in der Benutzerverwaltung muss mit dem Windows An meldenamen bereinstimmen Den kompletten Namen des Ben
61. ielhafte Konfiguration nderungen an der Konfiguration sind dann notwendig wenn z B das Gesch ftszeichen ein anderes Format hat die Datenbank auf einen anderen Server gelegt werden soll das File Archiv mit Bild und Original Dateien verschoben werden soll der Web Client E Mail Benachrichtigungen verschicken soll Werden Konfigurationsparameter ber Konfigurationsdateien erstellt so sind diese Ein stellungen f r den gesamten Web Client und f r alle User g ltig Andererseits gibt es 17 spezifische Konfigurationen f r nur einen Benutzer oder nur eine definierte Benutzer gruppe siehe Benutzerverwaltung ab Seite 39 Bei den Konfigurationsparametern ist darauf zu achten dass zwischen Gro und Klein schreibung unterschieden wird Beispiele solcher Konfigurationsparameter sind e Connect Verbindungsinformationen e FileArchivelni Pfad zur File Archiv Konfiguration Ablage der Bild und Origi naldate en e ReadOnly Nur Lese Modus global f r alle Anwender e Debug Debug Ausgaben im Browser e Title Fenstertitel Konfigurations Parameter Allgemeine Einstellungen K rzel Bedeutung Connect Verbindung zur Datenbank s u FileArchivelni Pfad zur Konfigurationsdatei f r das File Archiv AppName Interner Anwendungsname zugleich Beschriftung des Wurzelelements der Ordnerliste Title Fenstertitel ReadOnly Nur Lese Modus true oder false disable_applets Java Applets ausschalten true Applets ausgeschaltet false
62. irewall f r Datenbankmodulzugriff Die Datenbank wird ber ein Backup eingespielt Setzen der Zugriffsrechte auf die MIRES Datenbank Um einem Benutzer generell den Zugriff auf die MIRES Datenbank zu erlauben muss er in ihr angelegt werden Starten Sie dazu den MS SQL Server Enterprise Manager und gehen Sie zu Microsoft SQL Servers gt Sql Server Group gt lt Rechnername gt gt Security gt Logins Siehe dazu auch das Schaubild 13 e SQL Server Enterprise Manager E E Ioj x konsole Fenster 7 HF 7 TE Struktur o Foot Microsoft SQL Servers Standard Permit Registratur German ag SQL Server Group f TEST PL2 Administrator windows User Permit Registratur English E TEST PC2 Windows MT HZ VORDEFINIER T Administratoren windows CG Permit master English E 20 11 Databases SL Data Transformation Ser SL Management ai 2 Replication a nn Mstart Di E T SQL Server Enterprise Hf Jadmintool_3 bmp Paint Pa 18 18 Zum Hinzuf gen eines weiteren Nutzers verwenden Sie Vorgang gt New Login oder amp W hlen Sie bei Name ber die Schaltfl che einen Windows Benutzer aus Verwenden Sie die Zugangsart SQL Server Authentication Weisen Sie dem Benutzer ber Database die MIRES Datenbank in unserem Beispiel Registratur ausgew hlt zu 14 SQL Server Login Properties Mew Login 3 E x General Getvet Roles Database Access Ca Nane TEST PCAM a Authentica
63. k Kennwort Kennwort Abbrechen F r die Windows Authentifizierung kann das Kennwort entfallen Brechen Sie die Eingabe ab Benutzer Benutzergruppen aus Netzwerk Dom ne bernehmen 1 Klicken Sie im linken Bereich der Datenbankansicht auf die rechte Maustaste und w hlen Sie aus dem angezeigten Kontextmen den Befehl Benutzer hinzuf gen 2 Ein Fenster zur Auswahl der Netzwerk Dom ne wird angezeigt W hlen Sie die gew nschte Netzwerk Dom ne aus Diese wird auf angemeldete Benutzer durchsucht und die Benutzer stehen als Auswahl zur Verf gung Hinweis Voraussetzung f r diese Funktion ist eine erfolgte ADSI Installation siehe Installation auf Seite 39 52 Sil Acttee Directory Browser E k X EAN Ais bernehmen mW Lian H W NDS Abbrechen mW NWEOMPAT IO WinNT o E HAESSLER o BI ENTW_PCS BR HIS_B_110 BR Lapuwt TA Schema BR TEST PC2 Gg kann F Administrator H ER Administratoren won Alerter rer Apphlgmt Hee Benutzer Ge Browser ais CM vun Ried ab WinNT YHAESSLERTEST PC2fab Auswahl Netzwerk Dom ne W hlen Sie aus der Netzwerkstruktur den gew nschten Benutzer aus und klicken Sie auf die Schaltfl che _ bszehmen 3 Sue haben die M glichkeit mehrere Benutzer hintereinander zu bernehmen Schlie en Sie das Fenster nachdem Sie alle gew nschten Benutzer bernommen haben 4 Die neuen Benutzer werden in der Datenbank angezeigt 5 Geben Sie
64. len W hlen Sie aus ob es sich um einen Import oder Export handelt Export 1 Tragen Sie in das Textfeld Abfrage die MIRES Abfrage ein welche die zu ex portierenden Dokumente ermittelt Sie k nnen im MIRES Client mit der erweiter ten Abfrage testen ob die Trefferliste dieser Abfrage die gew nschten Dokumen te anzeigt 2 Mit den Textfeldern Start Dokument Nummer und Letzte Dokument Nummer k nnen Sie den Export in mehrere kleinere Exporte aufteilen 3 Nach dem Klicken auf die Schaltfl che Sten werden Sie nach dem Namen der Exportdatei gefragt Suchen in Registratur SgentError export kxk Registrakur log tt Dateiname Transfer Dateityp Text D bal M Abbrechen E Netzwerku mg 4 Das Anmeldefenster erwartet die Eingabe g ltiger Zugangsdaten zur Datenbank 111 E ak Si Anmelden Name Administrator Kenpwort Abbrechen Nach dem beendeten Export finden Sie das Ergebnis in der Datei die Sie beim Starten angegeben haben In der Statuszeile des Programmfensters sind Angaben zu Dokumentenzahl und Bearbeitungszeit ersichtlich Import Hinweis Stellen Sie sicher dass Sie eine g ltige Sicherung der aktuellen Datenbank besitzen 1 Um die Import Datei auszuw hlen klicken Sie im Men Datei auf Import Datei FPHMIRES Import Export E mai Datei Extras Hilfe Import Datei Beenden Starten fr Inwert CC Esport Abfrage HI Start Dokument
65. ls aus einem Postfach Da der DoRIS eMail Agent ber einen eigenen eMail Client Zugriff verf gt l uft der DoRIS eMail Agent unabh ngig von der zugrunde liegenden eMail Plattform ber die Protokolle POP3 oder IMAP werden die eMails aus dem Postfach ausgelesen ber Ja vaScript k nnen dabei zus tzlich Funktionalit ten z B Spezielle Formatierung der Da ten hinzugef gt werden Der DoRIS eMail Agent l uft unter Windows und Linux als Dienst Installation Installation unter Windows l Ordner DoRIS eMail Agent in das Windows Programme Verzeichnis z B C Programme kopieren 2 ber den Start der Datei windowsInstallService bat kann unter Win dows der Dienst installiert werden Uber die Windows Verwaltung kann der Dienst mit dem Dienste Verwaltungstool ange zeigt werden Verwaltung Dabei Bearbeiten Ansicht Faworken Extras 7 zent K 3 j suchen gt Ordner ii Links 8 DE En W rterbuch DekaNet AV Beratung Produkte dd Windows j Windows Media 46 Begin SEVAN SI MIRES Web Chert Anmeldung se ig Verwaltung v EI wees zu Mamme Gr e Typ Ge ndert am E Computerverwakung ZER Verkn pfung 19 12 2003 18 19 Spbstenquellen 008C ZKB Verkn pfung 01 03 2005 18 01 zs E Date Andere Orte Sa N 2 ER Verkn pfung 11 12 2003 14 32 Ereigrisanzeige 2KB Verkn pfung 18 12 2003 12 46 D Systemsteuerung Komponenkendienste ZER Verkn pfung 17 09 2002 05 48 E Eigene Dateien W L
66. mit Mext gt 80 W Neue Datenquelle Neue Datenquelle Neue Datenquelle erstellen Treiberklasse oracle jdbc Oracebriver Oracle JDBC Driver v1 0 Datenbank URL jdec orace thin ldescription laddress hostsents_pc hlprotocol tcepilport 1521 c Benutzername mires Kennwort mr Treiber verwalten Testwerbindurg us vo ma zen W hlen Sie die Treiberklasse entsprechend Ihrer Datenbank erzeugen Sie die Da tenbank URL und geben Sie Benutzernamen und Kennwort f r die Verbindung ein Die Angaben erhalten Sie von Ihrem DoRIS Administrator Das Beispiel zeigt eine Anbin dung an eine ORACLE Datenbank Im folgenden sind die Strings mit den zu variierenden Parametern f r die Datenbankprogramme aufgelistet Microsoft SQL Server Treiberklasse net sourceforge jtds jJdbc Driver TDS JDBC 3 0 driver for Microsoft SQL Server v1 0 Datenbank URL jdbce jtds sqlserver lt HOST gt lt DATABASE gt ORACLE Treiberklasse oracle jdbc OracleDriver Oracle JDBC Driver v1 0 Datenbank URL jdbc oracle thin description address host lt HOST gt protocol tcp port 1521 con nect_data server dedicated sid lt DATABASE gt PostgreSQL Treiberklasse org postgresql Driver PostgrSQL JDBC Driver v7 4 Sl Datenbank URL jdbc postgresql lt HOST gt lt DATABASE gt Hierbei sind lt HOST gt durch den verwendeten Host Name oder IP Adresse und lt DA TABASE gt durch den Namen Ihrer Datenbank zu erset
67. n Geben Ge den Alias an der f r den Zugriff auf dieses virtuelle Verzeichnis verwendet werden zoll Es gelten die selben Namenskonyentionen wie f r Yerzeichnieniamen Alias Fiesrchiv lt Zur ck Abbrechen 4 Als Pfad suchen Sie den Pfad des FileArchive als Zugriffsberechtigung erlauben Sie Lesen und Schreiben 33 Assistent zum Erstellen virtueller Verzeichnisse Zugriffsberechtigungen en Welche Zugnffsberechtigungen mochten Sie f r das virtuelle Verzeichnis erteilen Folgendes zulassen M Lesen M Schreiben Klicken Ge auf weiter um den Assistenten abzuschlie en lt Zur ck Abbrechen 5 Beenden Sie den Assistenten das neue Verzeichnis wird unter der Standard FTP Site eingef gt 6 W hlen Sie ber das kontextsensitive Men der Standard FTP Site den Men punkt Eigenschaften In dem sich ffnenden Fenster w hlen Sie die Registerkar te Sicherheitskonten 7 Verbieten Sie anonyme Verbindungen Eigenschaften von Standard FTP Site Fix FTP Site Sicherheitskanten Meldungen Basisverzeichnis Verzeichnissicherheit w hlen Sie das Windows Benutzerkonto aus das zum anonymen zugriff auf diese Ressource verwendet wird Benutzername ue oe 11 Durchsuchen Kennwort 7 Hur anonyme Yerkindungen zulassen 7 Kenmnwertkontrolle dureh Ig zulassen Operatoren der FTF Site Erteilen Sie windows Benutzerkonten Operatorenrechte f r diese FTP Site
68. n Berichtworlagen Yorschau Der erste Bericht Einfache Liste sruppierte Liste Liste mit zwei Spalten Diagramm amp Liste Zwej S5palen Diagramm amp Listen Diagramm amp Liste nebeneinander Date Beschreibung Erstellt einen leeren Bericht ohne ordefinierken Inhalt hg Spickzettel f r Berichterstellung anzeigen Back Next gt Cancel Erstellen Sie den leeren Bericht mit l 78 Einrichten von Datenbankverbindung quelle und Datensatz Bevor Sie einen Report im Layout Fenster designen k nnen m ssen Sie eine Datenquelle erstellen die eine Verbindung zu Ihrer Datenbank herstellt Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Daten Explorer Fenster auf Datenquellen und w hlen Sie aus dem kontextsensitiven Men Neue Datenquelle Falls das Fenster Daten Explorer nicht angezeigt wird aktivieren Sie es ber den Men punkt Fenster gt Ansicht anzeigen gt Daten Explorer Palette ed CEA Datenquelle L Datens tze Neue Datenquelle Berichtpars Der Assistent f r eine neue Datenquelle wird ge ffnet 79 Hi Neue Datenquelle Datenquellentyp ausw hlen w hlen Sie den Typ der zu erstellenden Datenquelle Datenquellen Beispieldatenbank Classic Models Inc Flatfile data source seskriptete Datenquelle JDEi_ Data Source Datengquellname Back Einish Cancel W hlen Sie als Datenquelle JDBC Data Source und vergeben Sie einen Datenquell namen Best tigen Sie
69. n Hier ist jedoch die Administration aufwendiger Konfiguration der Windows Authentifizierung e Eigenen Datenbank User f r den Webclient anlegen diesen User verwendet der Webclient f r die Anmeldung an der Datenbank unabh ngig vom DoRIS User e _ Konfigurationsparameter eintragen Username Password Datenbank User Authentication NTLM Domains WINS Dom nenname jafs http domainController 127 0 0 1 jeifs smb client domain statt domainController jeifs netbios w ns optional Liste mit WINS Servern e Aufgef hrt in der Liste der Konfigurationsparameter 24 DoRIS FileArchive Dieser Baustein unterst tzt elektronische Akten bersicht Im DoRIS FileArchive werden die eingescannten Papierdokumente und die elek tronischen Dokumente abgelegt die in DoRIS registriert wurden Der Zugriff erfolgt ber spezielle Zugriffskomponenten die von den einzelnen Programmbausteinen f r die Kommunikation mit dem FileArchive aufgerufen werden Das DoRIS FileArchive kann als Freigabe auf einem File Server oder auf einem FTP Server n einem Intranet eingerichtet sein Damit sind verschiedenste Zugriffs methoden und Sicherheitsstrategien realisiert Mit den Standardeinstellungen wird das FileArchive auf lt server gt lt freigabe gt Archiv angelegt wobei lt server gt der Name Ihres Servers und lt freigabe gt der von Ihnen gew hlte Datenbankname ist Es werden zwei Archive angele
70. n Button Hinzuf gen Ein neuer leerer Sortierschl ssel wird eingef gt Klicken Sie in das Feld key und ffnen Sie danach die Dropdown L iste W hlen Sie das Feld nach dem sortiert werden soll Klicken Sie in der Spalte Sortierreihenfolge und ffnen Sie danach die Dropdown Liste W hlen Sie die gew nschte Reihenfolge In der Vorschau k nnen Sie sich wieder das Ergebnis anschauen Datei Bearbeiten Einf gen Seite Element Daten Fenster Hilfe as Palette D Daten Explorer 7 7 DI new_report rptdesign 3 Lei Datenquellen 8 Datens tze 3 Berichtparameter Test Bericht ROWNUMBER AKTEINH BARCODE row ROWNUMBER row AKTEINH row BARCODE DE Outline za E C Programme BIRT Designer 1 0 1 7 P Text JE Text Tabelle ae E TEE E Properties fe MasterPages D Stile Sortieren nach Hinzuf gen o Hinzuf gen Le Eingebettete Bilder 3 Sortierschl ssel Sortierreihenfolge M N aN row BARCODE Aufsteigend Layout vorschau Code Eigenschaften Bindung Sortierung Zuordnung Kennzeichnungen Filter Im Beispiel wird die Liste nach den Eintr gen in der Spalte AKTEINH und innerhalb gleicher Eintr ge nach Spalte BARCODE sortiert Sichern Sie Ihre Arbeit ber den Men punkt Datei gt Save oder al Hinweis Zur Erh hung der Performance sollten Sie wo m glich die Sortierung per SQL Abfrage vornehmen 88
71. n Sie auf Ihrer Lizenzver einbarung Tragen Sie Ihre Lizenznummer ein und klicken Sie auf die Schaltfl che L JE Zr MIRES Benutzerverwalkung x Ihre Lizenznummer OK Abbrechen Lizenz 44 Hinweis Voraussetzungen f r die Funktion Ihrer MIRES DoRIS Benutzer verwaltung sind eine funktionsf hig installierte und eingerichtete Daten bank 3 Das Programm wird gestartet und das Prim rfenster angezeigt ZAHMIRES Benutzerrerwaltung a l x Datei Extras Hilfe ES Registratur Das Prim rfenster nach dem Starten des Programms 4 Klicken Sie im linken Fensterbereich auf die Datenbank die Sie ffnen m chten 5 Falls Sie die Datenbank Authentifizierung auf SQL Authentication eingestellt haben winauth 0 in der connection ini oder als Parameter in der Ver bindungsinformation der Datenbank wird das Anmeldefenster angezeigt Tragen Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Kennwort in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie auf die Schaltfl che L o Hinweis Der Anwender muss im SQL Server Enterprise Manager mit SQL Server Authentifizierung angelegt worden sein cd Anmelden E x Name Administrator Kennwort Abbrechen Das Anmeldefenster 45 6 Die Datenbank wird ge ffnet und die bisher definierten Gruppen Funktionen und Benutzer werden angezeigt AHMIRES Benutzerrerwaltung SE Ioj KX Datei Extras Hilfe MIRES E E Registratur Standard Standard Abfrage E
72. nt Rechner hochgeladen lt web app zmlns http geronimo apache org znl ns j2ee web 1l 1 r lt environment gt lt moduleld gt lt artifactlId gt webclient lt artifactlds lt moduleId gt lt environment gt lt eontexzt root gt webclient lt context root gt DoRIZ Settings lt gbean name GeronimoGBean class com haessler doris webclient GeronimoGbean gt lt attribute name ApplicationProperties gt PFrojeet doris Connect topLimit 100 ServerName 1l1ocalhost ServerDE dorisweb connPG5 gt 1 FileArchivelni gt user dir doris4 filearchive connection ini Title DoRI3 StartUp Mail Host gt Mail Username gt Mail Password gt Rail Links Rail From lt attribute gt lt f gbean DoRIS Settings gt lt web app gt Konfiguration mittels Deployment Datei Geronimo Aufruf http localhost console Anmeldung system manager Unter Common Console Actions Befehl Deploy New Applications w hlen WAR Datei und Deployment Plan ausw hlen Option Start app after install einschalten Option Redeploy application einschalten wenn der Webclient bereits installiert ist Starten mit Schaltfl che Install Ge tee m 24 application properties Die Konfigurationsdatei liegt im Anwendungsverzeichnis unterhalb von WEB INF classes Sie wird bei einem Update berschrieben und muss daher weggesichert wer den AppName DorisWeb Ti
73. okumente unver nderbarer Teil der elektronischen Akte werden Ein weiterer Vorteil Dokumente wie z B Textdo kumente k nnen ohne Originalanwendung gelesen werden Auch noch nach Jahren Das unterst tzt z B den Zugriff auf die Akten ber mobile Ger te Installation Sie k nnen die Software wie hier beschrieben installieren 1 Verzeichnis des ConvEx Agent in das Programme Verzeichnis kopieren OpenOffice 3 x installieren 3 Falls TIFF als Lanzeitformat verwendet wird Zusatzprogramme ImageMagick und GhostScript installieren 4 Datei application properties anpassen Dabei die Verbindungsinformation zu DoRIS eintragen und die Pfade anpassen 5 Dienst ber die Datei WindowsiInstallService bat installieren 6 Dienst ber die Systemsteuerung mit Systemsteuerung Verwaltung Dienste starten Konfiguration Zur Konfiguration wird die Datei application properties verwendet 96 Scripte WindowslInstallService bat Installation des ConvEx Agents Dienstes WindowsUninstallService bat Deinstallation des ConvEx Agent Dienstes WindowssService bat Erlaubt die Verwaltung des ConvEx Agent Dienstes per Script ber die Windows Systemsteuerung mit Systemsteuerung Verwaltung Dienste kann der Service ebenfalls verwaltet werden Logging Im Unterverzeichnis logs finden Sie alle Logmeldungen des ConvEx Agents 97 DoRIS eMail Agent Der DoRIS eMail Agent dient zum automatischen Import von eMai
74. ras den Befehl Feldnamen Das Fenster Feld namen zuordnen wird angezeigt 2chteldnamen zuordnen Feld Beschreibung UserDefl Ergeinmeit 0000000 UzerDef Zuweisung 000000 UserDef3 D fekflen UserDef4 Used 0 UserDef Used UserDefb see UserDef see UserDeft see LserDef3 User ep Uzerbefl User ep abbrechen Feldnamen zuordnen 2 Ordnen Sie den Feldern UserDe f1 bis UserDef10 die gew nschte Be schreibung zu und best tigen Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf die Schaltfl che L_ l Unter den eingegebenen Beschreibungen k nnen Sie nun f r s mtliche Benutzer aus allen Funktionen die gew nschten Informati onen eintragen 55 Registerkarten mit Beschreibung der Eingabefelder Im folgenden werden die Eingabefelder der Registerkarten beschrieben Sie sind f r Funktionen und die Nutzer gleich und werden exemplarisch anhand der Funktionen Bildschirme beschrieben Die Eintragungen gelten als Standard solange f r den Benutzer nichts anderes festgelegt wird Registerkarte Standard Der Bildschirm Standard unterscheidet s ch f r die Funktionen und die Benutzer Deshalb werden beide Bildschirme hier beschrieben Funktion Bildschirm ZAHMIRES Benutzerrerwaltung o lOlx Datei Extras Hilfe MIRES af Standard Standard Abfrage Erweiterte Abfrage Folders Allgemein DA DD D EN E Registratur 2 E Administrator l 2 2 Administrator Funktion Benutzer
75. rchivs finden Sie in der Con nection ini Date 114 Logging bersicht Das Logging ist die Ausgabe von Informationen zur Laufzeit des Programms in der Re gel in eine Textdatei auf dem Server z B in eine Log Datei des DoRIS Web Clients auf dem Server Dabei werden Informationsmeldungen ausf hrliche Informationen zu Fehlern oder auch Debug Meldungen ausgegeben Ziel ist es Informationen zu erhalten Einstellungen zu berpr fen den fehlerfreien Betrieb zu kontrollieren und Fehler zu su chen Log4J Paket oder Apache Logging Das Log4J Paket ist ein weit verbreitetes Open Source Logging Paket mit M glichkeiten wie e Logging Level z B nur Fehler oder alle Debug Infos e Logging l sst sich je Programm Modul oder je Klasse konfigurieren e unterschiedlichste Ausgabem glichkeiten Appender Textdatei xml E Mail Verschicken ber das LAN e Begrenzen der Gr e der Logdatei und der Anzahl der aufgehobenen Logdateien Konfiguration log4j properties Die lLog4j properties Datei befindet sich in der Regel im log Unterverzeichnis eventuell in var log Bei der Konfiguration von 1og4j properties ist folgendes zu beachten e Log Level einstellen Legt fest wie viele Ausgaben gemacht werden ggf f r einzelne Programmteile e Appender Beispiel RollingFileAppender schreibt Logdateien rotiert diese wenn sie eine eingestellte Gr e erreichen und hebt dabei eine einstellbare Anzahl alt
76. rst folgender Pfad gew hlt werden Allgemein gt ActiveFunctions gt Disabled Die zu verwendenden K rzel sind analog zum englischen Men befehl z B Datei gt Neu FileNew oder Extras gt Ergebnis bearbeiten ExtrasModifyResult Die Liste der verbotenen Funktionen enth lt eine kommagetrennte Schreibweise siehe auch S 62 Elemente ausblenden Es gibt verschiedene Arten Elemente auszublenden s Inder Akte Registerkarte DA s Im Schriftst ck Registerkarte DD s Im Vorgang Registerkarte DV Dabei haben Sie f r die jeweiligen Textfelder verschiedene Optionen Enabled ReadOnly AccessDenied Hidden F r andere Felder wie Tabellen haben Sie die M glichkeit enable oder hidden Eine weitere M glichkeit besteht im Ausblenden von Registerkarten z B DD gt All gemein gt tabVerf gung 73 CR R Ir O O Bemerkung Z o Inhalt Standort Bemerkung Akte Allgemein Archivierung Menu i DA Element Trp Einstellung IEISTANDORT Lontrol bat TANDORT Lontrol Hidden lblH istorie Lontrol Hidden 74 DoRIS Strukturierte Ablage Mit dem Baustein DoRIS Strukturierte Ablage wird die Verwaltung des Aktenplans unterst tzt Auch Vertragsstrukturen Dokumentenpl ne oder andere Strukturierungser fordernisse k nnen umgesetzt werden Landeseinheitliche Aktenpl ne oder ber Jahre gewachsene beh rdenspezifische Aktenpl ne k nnen selbstverst ndlic
77. rvernamen hier HIS 111 als auch die IP Adresse hier 172 23 26 111 angeben Als Archiv Verzeichnis fungiert der Alias aus der Einrichtung der FTP Site hier Filearchiv Hinweis Beachten Sie bitte dass f r AgentDir der volle Pfad unter Verwendung des Slash angegeben werden muss Einrichten eines Nutzers f r den FTP Zugang Der DoRIS Client greift mittels einer n der Datenbank hinterlegten Anmeldung auf den FTP Server zu Dazu muss dieser Account in der Benutzerverwaltung des Fileservers vorhanden sein s Abb Je nach Sicherheitsanspruch sollten Sie einen sprechenden oder einen Kryptischen Namen verwenden Neuer Benutzer H x Benutzername dorizftp Yollst ndiger Name Beschreibung FTF Uzer f r DoRIS File rchiye DEE DEE EEN Kennwort HHEEEEEN Kennwort best tigen 7 Benutzer muss Kennwort bei der n chsten Anmeldung ndern bh Benutzer kann Kennwort nicht ndern l Konto ist deaktiviert ser Da das Kennwort immer gleich bleiben muss es ist in der Datenbank hinterlegt sollte es ein schwer entschl sselbares sein und aus gro en und kleinen Buchstaben gemischt mit Ziffern und Sonderzeichen bestehen Die im Beispiel verwandte Kombination Benutzer name und Kennwort gleich sollte auf keinen Fall verwendet werden Zugriffsrechte auf das FileArchive festlegen Damit die Daten im FileArchive gegen unberechtigte Benutzung gesch tzt sind geben Sie nur den Administratoren dem System und dem
78. rweiterte Abfrage Folders Allgemein D DO A A i Eier Administrator Fr EN Administrator ID Administrator D friedrichs Funktion Administrator mi N vente D E EE Name H E Benutzer GE GK Registrator E Mail UrgEinheit k ZUuWelsung DE DokPlan UserDefl3 UserDefld UserDefls UserDefl UserDefl UserDeil UserDeild Speichern MIRES Registratur Administrator Administrator 5 Anzeige des Inhalts der Datenbank Sie k nnen nun in der Datenbank durch die verschiedenen Funktions und Benutzer strukturen navigieren Programm beenden So beenden Sie die MIRES DoRIS Benutzerverwaltung 1 W hlen Sie aus dem Men Datei den Befehl Beenden oder klicken Sie auf die Schaltfl che X in der rechten Ecke der Titelleiste 2 Das Programm wird beendet 46 Benutzergruppen Funktionen hinzuf gen kopieren und l schen So f gen Sie der Benutzerverwaltung eine Benutzergruppe Funktion hinzu 1 Markieren Sie in der Datenbankansicht eine Funktion und klicken Sie auf die rechte Maustaste W hlen Sie aus dem angezeigten Kontextmen den Befehl Neue Funktion A MIRES Benutzerrerwaltung 7 la x Datei Extras Hilfe Registratur Standard Standard Abfrage Erweiterte Abfrage Folders Allgemein D DO A F eo Funktion Registrator Friedrichs win N vente Gg E Z Detoauhtluen Ir SE Benutzer ect ee Neue Funktion TE o Ueefief Oo Ueefief 1
79. tion e windows Authentication Domain TEST PC2 Security access Ge Grant access i Deny access GDL Server Authentication Fassword Specity the default language and database for this login Defaults Database Language Default Abbrechen Hilfe Gehen Sie danach direkt zur Karteikarte Database Access ohne vorher die Einstel lungen mit OK zu speichern Info Sollten Sie hier schon die Einstellungen mit best tigt haben so erhalten Sie den Hinweis dass Sie keine Zugriffs Berechtigung auf die Datenbank haben CH The login TEST DC 2uaf has not been granted access to their default database K Registratur and therefore will not be able to gain access to the default database Continuer W hlen Sie unter Database Access die Datenbank aus und setzen Sie die Datenbank Rolle auf public und db owner Best tigen Sie jetzt die Einstellungen mit x 15 SQL Server Login Properties New Login General Serwer Roles Database Access Specify which databases can be accessed by this login Permit Database User DO el CIE Norttwamd Registratur wf master model mesch O E db_securtyadmin O ES db ddadmin Froperties Abbrechen Hilfe Legen Sie so alle f r den Zugang zur MIRES Datenbank berechtigten Benutzer an Oracle Die Einrichtung der Datenbank unter Oracle wird kundenspezifisch vorbereitet und kann deshalb hier nicht
80. tle DoRI5S Webclient Read nly false disable applets false Language German Use5SubLevels D Gesch ftszeichen Format definieren gz format enth lt Klassennamen und Trennzeichen durch Kommata getrennt Die Trennzeichen m ssen in Anf hrungszeichen eingeschlossen werden Klammern gruppieren Klassen und zugeh rige Trennzeichen wenn eine Klasse leer ist wird dann das zugeh rige Trennzeichen bei der Bildung des GZ weggelassen gz5ID format GZ1 AZ GZl1 fdNr 7 GZJahr 7 G23 gz Iormat AZ G23 GZLFONR Konfiguration mittels application properties e Anpassen Ersetzen der Dateien webapps webclient WEB INF classes application properties webapps webclient WEB INF classes cust doris application properties e im Tomcat Programmverzeichnis die Dateien m ssen nach jedem Update wieder angepasst oder ersetzt werden 23 Aktualisieren Updates Es existieren Service Updates um vorhandene Fehler zu beheben und regul re Updates um neue Versionen zu installieren Die Durchf hrung der Aktualisierung ist von der Art des Application Servers abh ngig Tomcat oder Geronimo Update mit Tomcat User abmelden lassen Tomcat Manager aufrufen http localhost 8080 manager html Undeploy Anwendungen gt webclient gt Entfernen unter Kommandos Deploy Installieren gt Verzeichnis oder WAR Datei auf Server installieren Vereinfachen des Vorgan
81. uf Grup pen Ebene So f gen Sie neue Benutzer hinzu l Markieren Sie in der Datenbank die Funktion zu der Sie neue Benutzer hinzuf gen m chten 2 Rufen Sie ber die rechte Maustaste das Kontextmen auf und w hlen Sie den Befehl Neuer Benutzer 3 Die Eingabefelder f r neue Benutzer werden im rechten Bereich der Datenbank angezeigt HHMIRES Benutzerverwaltung Datei Extras Hilfe MIRES ERS Registratur H Administrator a ER Benutzer win GK Registrator Name Ei test ID Funktion E Mail UrgEinheit Zuweisung DE DokPlar UserDefl UserDefld UserDefls UserDef UserDefll UserDefls Lserbref 3 MIRES Registratur Administrator mg administrator MM Matthias Grammel Speichern loj x Eingabefelder f r neue Benutzer 4 Tragen Sie die Angaben zu dem neuen Benutzer in die vorgesehenen Felder ein W hlen Sie aus dem Pulldown Men die gew nschte Funktion des neuen Benut 51I zers aus und best tigen S e Ihre Eingaben durch klicken auf die Schaltfl che Speichern Die Felder ID Name und Funktion sind Pflichtfelder 5 SE Sie die angezeigte R ckfrage durch klicken auf die Schaltfl che 1 Die neuen Benutzerdaten werden gespeichert und der Benutzer n der Datenbank angezeigt D Wenn Sie beim Einrichten der Datenbank die SQL Authentifizierung gew hlt haben sollten Sie m folgenden Bildschirm ein Kennwort eingeben und dieses dem Benutzer mitteilen hjPasswor
82. ungsformat TIF oder PDF So wird sichergestellt dass diese Dokumente unver nderbarer Teil der elektronischen Akte werden DoRIS eMail Agent Zur plattformunabh ngigen bernahme von beliebigen Dokumenten via eMail ber ein Postfach DoRIS Import Agent Dieser Baustein erm glicht den automatisierten Import von Daten Er wird in der Regel in individuellen Projekten verwendet um spezifische Fachverfahren anzubinden DoRIS Aussonderung Dieser Baustein erm glicht die Aussonderung an Bundes bzw Landesarchive Dabei werden alle Anforderungen des Bundesarchivs erf llt Als Exportformat kann wahlweise TIF XML oder PDF erzeugt werden Der Baustein DoRIS Aussonderung wurde zu sammen mit dem Bundesarchiv erarbeitet DoRIS Sicherheitsarchivierung Dieser Baustein erh ht die Datensicherheit Zu einem beliebigen Zeitpunkt k nnen die kompletten Akten mit allen Metadaten und Schriftst cken in pdf Dateien umgewandelt und so systemunabh ngig archiviert werden Hierzu geh ren auch alle protokollierten Laufwege und Entscheidungen Architektur DoRIS 7 0 Web Client DoRIS DoRIS DoRIS DoRIS DoRIS DoRIS DoRIS Scanner Benutzer Strukturiertel ConvEx OCR Agent Import eMail Agent PLS EA MENEL IERT Agent Agent 10 DoRIS Web Client Java 3 tier Kundenspezifische JSP s Standard JSP Application Framework 11 Client ApplicationServer z B Apache Server Einrichten der Datenbank DoRIS unt
83. utzers tragen Sie dann noch in das Feld Name ein Mit der Benutzerverwaltung k nnen Sie einzelne Funktionen und Eingabefelder f r Per sonengruppen bzw gezielt f r einzelne Personen verbieten oder auch komplett ausschal ten 42 Hinweis Falls Sie einen Benutzer nicht in der MIRES DoRIS Benutzerver waltung eingetragen haben meldet dies der MIRES Client beim Anmelden wie folgt L E chte Client J x x Sie mussen den Benutzer Rente zuerst mit dem Modul MIRES Benutzerrerwa ltung anlegen 43 Bedienung Die MIRES DoRIS Benutzerverwaltung erm glicht Ihnen den Aufbau einer indi viduellen Anwender und Benutzerstruktur durch das Erstellen von Funktionen Benutzergruppen und die Vergabe von Zugriffsrechten auf Ebene der Benut zer und Funktionen Dieser Abschnitt zeigt Ihnen wie Sie mit der MIRES DoRIS Benutzerverwaltung ar beiten Sie finden hier Hinweise zu folgenden Themen Programm starten anmelden und beenden Funktionen hinzuf gen und l schen Benutzer hinzuf gen und l schen Feldnamen zuordnen Registerkarten mit Beschreibung der Eingabefelder Programm starten anmelden und beenden Programm starten und anmelden So starten S e die MIRES DoRIS Benutzerverwaltung l Starten Sie das Programm ber Start gt Programme gt Haessler gt MIRES Be nutzerverwaltung 2 Wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten werden S e aufgefordert Ihre Lizenznummer einzugeben Die Lizenznummer finde
84. vente u SR SE Post bfrage ORDER BY AZLFDNR z N a 7 ER friedichs Ir ER Registrator H test MIRES Registratur Administrator Mit diesem Bildschirm k nnen Sie f r die erweiterte Abfrage im Client eine Pre und oder Post Abfrage gestalten Damit lassen sich die ber die Erweiterte Abfrage suchbaren Dokumente einschr nken und Sie k nnen eine Standard Sortierung f r die Ergebnisliste dieser Abfrage festlegen Die Pre und Post Abfragen sind vom Benutzer nicht ver nderbar und werden ihm nicht angezeigt 60 Registerkarte Folders AHMIRES Benutzerrerwaltung i Ioj x Datei Extras Hilfe fi SE Standard Standard Abfrage Erweiterte Abfrage Folders Allgemein DA DD S t Fl a Pak Fa Hame Sichtbar Beschreibung SR Registrator Aktenplar Fl Aktenplar ER test Srbeitskorb O eigene WV alle Fl Ale Dokumente eigener eigene WV bis heute Fl Wiedersorlage eigener eigene WV bis bi Wiedersorlage eigener initiierte Vorgapge M initierte Yorgange Fapierkorb M Fapierkorb Yorgangsbearbeitung Fl Yorgangsbearbeitung WM alle Fl Ale Dokumente mit WV bis Heute Fl Wiedersorlage Termin WV morgen Fl Aktenplan Speichern MIRES Registratur Benutzer E In diesem Bildschirm k nnen Sie die Ordner die im Client angezeigt werden sollen w h len Setzen Sie dazu die Kontrollk stchen nach Ihren Bed rfnissen 61 Registerkarte Allgemein HHMIRES Benutzerverwaltung E UI
85. vertierfunktionen eingepflegt werden Installation Installation unter Windows l Ordner DoRIS Import Agent in das Windows Programme Verzeichnis z B C Programme kopieren 2 ber den Start der Datei windowsInstallService bat kann unter Win dows der Dienst installiert werden 3 Dienst ber die Systemsteuerung mit Steuerung Verwaltung Dienste steuern Konfiguration Zur Konfiguration wird die Datei application properties verwendet Scripte WindowslInstallService bat Installation des Import Agents Dienstes WindowsUninstallService bat Deinstallation des Import Agent Dienstes WindowssService bat Erlaubt die Verwaltung des Import Agent Dienstes per Script ber die Windows Systemsteuerung mit Systemsteuerung Verwaltung Dienste kann der Service ebenfalls verwaltet werden Logging Im Unterverzeichnis logs finden Sie alle Logmeldungen des Import Agents 102 Fern berwachung der Agents ber eine JMX Konsole k nnen aktuelle Status und Log Informationen ausgelesen wer den Hierzu k nnen in der Datei conf f wrapper conf der jeweiligen Agents die Ver bindungsinformationen gesetzt werden Java Additional Parameters wrapper java additional 1 Dcom sun management Jmxremote wrapper java additional 2 Dcom sun management Jmxremote port 8004 wrapper java additional 3 Dcom sun management Jnxremote authenticate false wrapper java additional 4 Dcom sun management Jmxremote ssl false
86. wischen zwei Tas tenbezeichnungen z B Esc H bedeutet dass S e d e Tasten nacheinan der dr cken m ssen Auch die Bezeichnungen der Funktionstasten wer den n dieser Schrift gedruckt In dieser Schrift werden die Namen der Auswahlmen s Programmnamen und Befehle dargestellt Die Bezeichnungen f r Schaltfl chen Registerkarten Verweise auf Kapi tel oder Abschnitts berschriften usw werden in doppelte Anf hrungs zeichen eingeschlossen Die spitzen Klammern schlie en die Bezeichnungen f r Platzhalter ein Ersetzen S e bei Ihren Eingaben die Platzhalter inklusive der spitzen Klammern durch die aktuellen Werte DoRIS Architektur und bersicht DoRIS ist eine modular aufgebaute Software zur e Registraturanwendung e Archivierung e _Dokumentenmanagement und e Vorgangsbearbeitung Systemkomponenten DoRIS Barcode Jntegraton Schriftst cke DoRIS Integrationen z B MS Office MIRES SE Jukebox CD WORM DoRIS Web Client Der DoRIS Web Client ist eine vollst ndig webbasierte J2EE L sung die ein Arbeiten mit elektronischen Akten Dokumenten und Vorg ngen mittels Internet Technologie er m glicht Telearbeit Zugriff von Au endienstmitarbeitern sinnvolles Arbeiten an wech selnden Standorten ist realisierbar DoRIS Outlook AddIn ber das DoRIS Outlook AddIn speichern Sie eMails aus Microsoft Outlook heraus in DoRIS So archivieren Sie auf Knopfdruck aktenrelevante eMails DoRIS
87. zeigt Konfigu rieren Sie die Funktion indem Sie auf den Registerkarten Standards festlegen 5 Es k nnen nun Benutzer f r die neue Funktion eingerichtet werden siehe Benutzer hinzuf gen und l schen auf Seite 51 49 So l schen Sie eine Benutzergruppe Funktion in der Benutzerverwaltung 1 Markieren Sie in der Datenbank die Funktion die Sie l schen m chten 2 Rufen Sie das Kontextmen mit der rechten Maustaste auf und w hlen S e daraus den Befehl L sche Funktion 3 Best tigen Sie die angezeigte R ckfrage indem Sie auf die Schaltfl che L klicken Die Funktion wird gel scht und in der Datenbank nicht mehr angezeigt Achtung Die R ckfrage erfolgt nur wenn Sie im Men Extras gt Einstellungen die Checkbox Abfrage beim L schen aktiviert haben MIRES Benutzerverwaltung x K M chten Sie die Funktion l schen R ckfrage Hinweis S e k nnen eine Benutzergruppe Funktion nur dann l schen wenn sie von keinem Benutzer mehr verwendet wird Sie erhalten folgende Mel dung wenn Sie versuchen eine Funktion zu l schen die noch von Benut zern verwendet wird MIRES Benutzerverwaltung Meldung 50 Benutzer hinzuf gen und l schen Die von Ihnen get tigten Einstellungen zu den Benutzern werden in Tabellen der Daten bank abgespeichert Jeder Benutzer ist Mitglied in genau einer Gruppe d h er hat eine Funktion Die Einstellungen auf Benutzer Ebene bersteuern Einstellungen a
88. zen Testwerbindung Ist der Verbindungs aufbau erfolgreich erstellen Sie die neue Datenquelle mit Der BIRT Report Designer zeigt die neue Datenquelle im Daten lee an Nun k nnen Sie den Datensatz erstellen Mittels Datensatz stellen Sie durch eine SQL Abfrage die Daten aus der Datenquelle bereit die im Report angezeigt wer den sollen Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Daten Explorer Fenster auf Datens tze und w hlen Sie aus dem Kontextmen den Punkt Neuer Datensatz Der Assistent f r einen neuen Datensatz wird ge ffnet berpr fen Sie die Richtigkeit der Eingaben mit bi Neuer Datensatz Wouer Datensatz Erstellen Sie einen neuen Datensatz der im Bericht verwendet werden soll Name des Datbensatzes Abfrage Datenquelle pts Cp M Typ des Datensatzes SQL Select Query M ma zs 82 Legen Sie den Namen des Datensatzes fest und bernehmen Sie die anderen An gaben Gehen Sie weiter mit Das Fenster Datensatz bearbeiten wird ge ffnet In der Abfrage sind nur die Schl s selw rter select und from angegeben Sie k nnen nun durch Drag amp Drop Elemente aus der Liste der verf gbaren Elemente in die Abfrage berf hren Das folgende Bild zeigt ein Beispiel f r eine einfache Abfrage W Datensatz bearbeiten Abfrage Datenquelle Abfrage Abfrage Ergebnisworschau verf gbare Elemente 1 select MIRES FULLTEXT ROUNUMBER Berechoete Spalten ROWwNOMBER NU

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