PostBase – Beilage zur Betriebsanleitung (Deutschland)
Contents
1. Navigator ffnet das Fenster Frankit Spe zial Sie sehen die aktuellen Einstellungen f r die Frankit Spezial Funktionen Auftrags management und Premiumadress e Falls erforderlich Auftragsmanagement einschalten und die EKP einstellen siehe Kapitel 5 Seite 15 DEU Premiumadress Einstellungen festlegen ndern 19 Premiumadress einschalten Mit On die Premiumadress Funktion einschalten Navigator blendet die Details zur Premium adress Funktion ein Die zuletzt genutzten Einstellungen sind aktiv Frankit Spezial E e 1234567890 o Ausgew hlte Premiumadress Version Eingabefeld f r Premiumadress ld 321 O E e _ 0 ee e E e _ 0 EC brechen H Informationen zur Bedeutung der Premium E adress Einstellungen finden Sie in der Tabelle auf Seite 20 DEU 20 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus Variante ausw hlen Premiumadress Id Einstellungen bernehmen e Das Optionsfeld f r die gew nschte Premiumadress Variante anklicken e Die entsprechende Premiumadress Id gem Ihrer Vereinbarung mit der Deutschen Post AG eingeben Wenn das Fenster Frankit Spezial die gew nschten Einstellungen f r die Nutzung der Premiumadress Funktion zeigt e Mit Ok speichern Die m glichen Premiumadress Einstellungen und ihre Bedeutung Parameter Einstellung Bedeutung Pre2. PostBase Beilage zur Betriebsanleitung PostBase und zum Benutzerhandbuch NavigatorBasic NavigatorPlus DEU 2 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus Was Sie wissen sollten DEU Weitere Dokumente Diese Beilage erg nzt die Betriebsanleitung f r das Frankiersystem PostBase und das Benutzerhandbuch f r die PC Software NavigatorBasic NavigatorPlus Dieses Dokument beschreibt ausschlie lich die landespezifischen Besonderheiten beim Umgang mit dem Frankiersystem PostBase sowie der PC Software NavigatorBasic NavigatorPlus Sie finden hier u a Informationen zum Frankiermen zum Frankierdruck f r den Versand mit der Deutschen Post AG zu FRANKIT Spezialfunktionen z B BZL Druck Premiumadress zur Erstellung von Einlieferungslisten mit NavigatorPlus zu m glichen Ausstattungsvarianten des Frankiersystems zum Kundendienst in Deutschland Die Installationsanleitung Faltblatt und die Anleitung erste Schritte die Sie zusammen mit dem Frankier system erhalten haben enthalten alle wichtigen Infor mationen zum Aufstellen Inbetriebnehmen und zur Bedienweise des Frankiersystems PostBase In der Betriebsanleitung PostBase Referenzhand buch finden Sie eine komplette Beschreibung des Frankiersystems und aller optionalen Zusatzkompo nenten Grundlegende Informationen zum Umgang mit der PC Software f r PostBase
3. ein ausschalten Im Beispiel Differenz 24 07 12 wiegen ist AUS Stempelversatz 10 mm Inland a Cewichi Brief fe tosensetes J te aiei Versanddaten Ne ua GroRbrief EE A 2 0 55 0 90 1 45 StreifeiO e 20g 50g 500g Feeder Produkt Men Aktuelle Kurzwahl Produktmen ffnen Kurzwahl ausw hlen Men ffnen Zugang zu Weitere Kurzwahlen FRANKIT Spezialfunktionen Verwaltungsfunktionen Systemeinstellungen Servicefunktionen Aktuelle Kostenstelle Fenster f r Streifendruck funktion automatische Zuf hrung ffnen Infobereich Datum im Frankierdruck Weitere Anzeigen Das Frankiermen erscheint nach dem Einschalten und erfolgreich abgelaufener Startroutine Gegebenenfalls werden der Benutzer und die PIN zur Zugangskontrolle abgefragt Verf gbarkeit abh ngig von PostBase Variante und Ausstattung DEU Der Frankierdruck 2 Der Frankierdruck Zusatztext Werbemotiv Numerateur Datum Portowert o he IE Deutsche Post Q Ihre Textnachricht we FRANKI 2 60 EUR qye 2 26 07 12 3D10012 Standardbrief Seriennummer der No Frankiermaschine Produktangaben Matrixcode PostBase frankiert Ihre Sendungen nach dem FRANKIT System leicht erkennbar an dem Matrixcode im Frankierdruck PostBase erf llt damit die Forderungen der Deutschen Post AG an Frankiermaschinen der neuen Generation wie z B
4. Rechnungen Updates und den Shop f r Zubeh r und Verbrauchsmaterial Freimachung des Postgutes f r den Transport durch die Deutsche Post AG Beim Frankieren druckt PostBase den Matrixcode als das eigentliche Wertzeichen sowie das Logo der Deutschen Post AG den Portowert das Datum und die Maschinenkennung F r ausgew hlte Produkte z B bei Inanspruchnahme von Zusatzleistungen erscheinen unterhalb des Datums spezielle Angaben zum Produkt Zus tzlich kann der Frankierdruck eigene Werbeauf drucke Textnachrichten Zusatztext enthalten PostBase kann auch einen speziellen maschinen lesbaren Aufdruck f r Zusatzleistungen der Deutschen Post AG BZL Druck und eine Premiumadress Kennung auf die Sendung drucken DEU 32 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus Frankierstreifen FRANKIT GOGREEN Matrixcode 2D Barcode Navigator NavigatorBasic DEU Selbstklebender Spezialstreifen den Sie frankieren und auf Ihre Sendung kleben k nnen Notwendig f r gro e schwere und dicke Sendungen sowie bei Materialien die f r den Tintenstrahldruck ungeeignet sind Bezeichnung f r das System der Deutschen Post AG zur digitalen Absenderfreistempelung Mit PostBase frankierte Sendungen erf llen die Forde rungen der Deutschen Post AG an Frankiermaschinen der neuen Generation wie z B maschinelle Lesbarkeit der Frankierdrucke FRANKIT ist eine ei
5. Recycling Center Deutschland 39 S Sendungen nummerieren 6 Service 39 Sicherheitsmodul 35 Suche nach BZL Identcode 27 Systemeinstellungen 4 DEU T Technische Daten 34 Testabdruck 33 Textnachricht 4 5 V Versanddaten Anzeige im Frankiermen 4 Versandliste BZL erstellen drucken 22 Vorschau 23 25 28 W Werbeaufdrucke 4 5 10 14 20 30 Werbemotiv 4 5 Z Zusatztext 5 13 Service D Service 39 Francotyp Postalia GmbH Postfach 16542 Birkenwerder Freecall 0800 372 62 68 Fax 01805 34 42 14 Aus dem deutschen Festnetz 0 14 Minute Mobilfunkh chstpreis 0 42 Minute Der tats chlich zu zahlende Mobilfunkpreis Kann beim jeweiligen Diensteanbieter erfragt werden E Mail info francotyp com Internet fp francotyp com FP Recycling Center Triftweg 21 26 16547 Birkenwerder DEU utaq Bigjau XXX 20 EL07 co Add 00 LEBE 6500 LS
6. einen definierbaren Zeitraum E ni di anzeigt rms kann nach einer bestimmten BZL Nummer gefiltert werden Optional ist ri ii einer Kundennummer Kostenstellen Liste bersicht welche auf den Bericht gedruckt wird Kostenstellen Zusammenfassung Kostenstellen Zusammenfassung nach Produkten Kostenstellenzusammenfassung nach Gewicht B Portonutzungs Berichte Portoverbrauch Optionen Portonutzung nach Produkten Portoverbrauch nach Produkten Zeitraum Auswahl BZL Versandliste Heute BZL Einlieferungsliste Start Datum End Datum 24 August 2012 Bv 24 August 2012 Bv BZL Nummer Kundennummer 123456789 7 Nur g ltige e Im Bereich Optionen die gew nschten Parameter z B Einlieferungsdatum f r die Erstellung der BZL Einlieferungsliste festlegen i e Mit Vorschau die BZL Einlieferungsliste auf dem Bildschirm anzeigen und anschlie end ausdrucken Oder e Zum Drucken der Einlieferungsliste auf die Schaltfl che Drucken klicken DEU 26 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus Vom 8 2012 Bis DEU Ma RL403212124DE110 bis letzbr Barcode A RL403212138DE110 von erster Barcode An RL4032 12141 DEI12 bis Barcos letzer RL4032 12141 DEI12 International Dis r Barco Tet RL403212169DE von erster Barcode am RL403212155DE NavigatorPlus druckt ggf nach Eingabe Best tigung der Einstellungen f r die Dru
7. erstellen drucken 22 BZL Einlieferungsliste 25 27 einen BZL Identcode suchen 27 BZL Versandliste 22 27 einen BZL Identcode suchen 27 BZL Siehe Briefzusatzleistungen 9 9 D Datum 4 5 E Einlieferungsbeleg BZL 25 Siehe auch BZL Einlieferungsliste EKP 31 einstellen 15 17 Stichwortverzeichnis 37 F Fehler Siehe Problem 29 FP Portal 31 Frankierdruck 5 31 Frankiermen 4 Frankierstreifen 32 FRANKIT Spezial 4 8 Auftragsmanagement 8 Briefzusatzleistungen 6 Premiumadress 8 FRANKIT 5 32 G Gew hrleistung 36 Gewicht 4 GOGREEN 7 32 GOGREEN Logo drucken fehlt 29 K Kostenstelle 4 Kurzwahl aktuelle Kurzwahl 4 Anzeige im Frankiermen 4 ausw hlen 4 weitere Kurzwahlen anzeigen 4 M Matrixcode 5 32 Men ffnen 4 N NavigatorBasic 10 13 32 NavigatorPlus 8 10 13 33 Nullabdruck Siehe Testabdruck Numerateur 5 6 10 33 ein ausschalten 6 DEU Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus P PIN 33 Portowert 4 5 PostBase Produktvarianten PostBase 30 34 PostBase 45 34 PostBase 65 34 Premiumadress 8 13 33 Aufdruck Beispiel 13 Aus Off 14 20 Ein On 14 20 ein ausschalten Navigator 14 ein ausschalten PostBase 13 Premiumadress ld einstellen 16 21 Variante einstellen 18 Varianten bersicht 20 Problem am Frankiersystem 29 mit NavigatorBasic NavigatorPlus 30 Produktmen ffnen 4 PSD 35 R
8. f e MEN ffnen e NUMERATEUR w hlen PostBase ffnet das Einstellmen f r den Numerateur e Den gew nschten Anfangswert eingeben e Mit FERTIG die angezeigte Einstellung bernehmen No F r Frankierungen mit dem speziellen o Aufdruck f r Briefzusatzleistungen steht die Funktion Numerateur nicht zur Verf gung Numerateur die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung O Der Numerateur ist ausgeschaltet Die Sendungen werden NICHT nummeriert 1 999999 Die Sendungen werden beim Frankieren nummeriert Die angezeigte Nummer wird bei der n chsten Frankierung gedruckt DEU Spezielle Einstellungen f r den Frankierdruck 7 3 2 _ GOGREEN Logo optional GOGREEN ist der Markenname f r den COs neutralen Versand mit der Deutschen Post Im Rahmen von GOGREEN werden die beim Transport Ihrer Sendungen entstehenden CO Emissionen in Klimaschutzprojekten ausgeglichen F r die Teilnahme an GOGREEN ist eine vertragliche Vereinbarung mit der Deutschen Post erforderlich Weitere Informationen erhalten Sie unter www deutschepost de gogreen PostBase bietet Ihnen die M glichkeit zeit gleich mit der Frankierung das GOGREEN Logo der Deutschen Post auf die Sendungen aufzubringen Platz f r Ihre Werbung oder Textnachricht GOGREEN Logo Der CO neutrale Versand mit der Deutschen Post Wenn Sie am GOGREEN Programm der Deutschen Post AG teilnehmen ist das GOGREEN Logo al
9. nicht einschalten Es ist keine Auftragsnummer oder EKP eingestellt Am PC mittels Navigator die Einstellungen f r die Frankit Spezialfunktionen pr fen und ggf anpassen siehe Kapitel 5 Seite 15 Hinweis F r die Nutzung von Premiumadress verwen den Sie Ihre EKP einheitliche Kundennummer Post Briefzusatzleistungen k nnen nicht frankiert werden Keine BZL Identnummern mehr verf gbar F r das Laden neuer BZL Identnummern Porto laden oder die Men funktion Remote Services ausf hren Nummerierung der Sendungen fehlt Die Funktion Numerateur steht bei Frankierungen mit dem speziellen Aufdruck f r Briefzusatzleistungen nicht zur Verf gung GOGREEN Logo fehlt Der Aufdruck ist an der PostBase nur verf gbar wenn Sie mit der Deutschen Post eine vertragliche Verein barung zur Teilnahme an GOGREEN abgeschlossen haben Premiumadress Funktion ist nicht verf gbar Die verwendete Tariftabellenversion unterst tzt Premiumadress nicht Die XL Version der Tariftabelle bei Francotyp Postalia bestellen 4 Weitere Tipps finden Sie in der Betriebsanleitung PostBase 9 Referenzhandbuch Sollten Sie ein Problem nicht selbst beheben k nnen wenden Sie sich bitte an den Service DEU 29 30 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus Problem M gliche Ursache und Abhilfe bei der Anwendung von Naviga
10. NE Suche festlegen BZL Versandliste Aktueller Monat BZL Einlief slist dad Start Datum End Datum 01 August 2012 D 24 August 2012 Or BZL Nummer RL403212169DE x En BZL Identcode Nur in den g ltigen Zi Nr alle nach dem gesucht Buchungen suchen werden soll Im Bereich Optionen legen Sie die gew nschten Suchkriterien fest e Im Eingabefeld BZL Nummer den alphanumerischen BZL Identcode eingeben nach dem Sie suchen m chten e Den Zeitraum mit Anfangs und End Datum einstellen e Im Optionsfeld Nur g ltige festlegen ob alle Buchungen oder nur die g ltigen Buchungen duchsucht werden sollen DEU 28 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus DEU e Mit Vorschau das Ergebnis der Suche auf dem Bildschirm anzeigen und anschlie end ausdrucken Oder e Zum Drucken der Informationen auf die Schaltfl che Drucken klicken NavigatorPlus erstellt die gew hlte Liste wie gewohnt Die Liste enth lt nur Informationen zu der Sendung mit dem entsprechenden BZL Identcode Falls es keine entsprechende Buchung gibt erstellt NavigatorPlus keinen Bericht Eine Meldung in der Statuszeile informiert dar ber Tipps zur Selbsthilfe bei Problemen 8 Tipps zur Selbsthilfe bei Problemen Problem M gliche Ursache und Abhilfe am Frankiersystem PostBase Auftragsmanagement und oder Premiumadress lassen sich
11. cherheitsmodul selbst ndig deaktiviert wird und im Vorfeld einer Wiederinbetriebnahme Ihres Frankiersystems kostenpflichtig erneuert werden muss DEU 36 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus 11 Gew hrleistung Alle unsere Ger te unterliegen einer strengen Qualit tssicherung Sollte wider Erwarten dennoch ein Gew hrleistungsfall eintreten bitten wir Sie die Maschine im Originalkarton an uns zur ckzusenden Bitte heben Sie f r diesen Fall das Verpackungsmaterial auf Die Gew hrleistungsfrist betr gt bei Neumaschinen maximal 42 400 Abdrucke oder 12 Monate Folgende Verschlei teile sind hiervon ausgenommen F r die Frankiermaschine 510052341900 B rste 580052311300 Tintensumpf 510052343900 Vlies 510052310400 Schwamm 580052308900 RDS Modul F r die Automatische Zuf hrung 510052120300 Einzugsfinger 580052111400 Schwert mit B rste 580052104300 Schwammhalter mit Schwamm DEU 12 Stichwortverzeichnis A Auftragsmanagement 8 10 15 ausschalten PostBase 11 ein ausschalten Navigator 11 einschalten PostBase 70 Auftragsnummer 16 einstellen 15 16 B Berichte drucken 23 24 25 26 28 erstellen 22 24 26 Vorschau anzeigen 23 25 28 Briefzusatzleistungen 8 37 Aufdruck ein ausschalten Navigator Aufdruck ein ausschalten PostBase Aufdruck Beispiel 8 Einlieferungsliste erstellen drucken 25 frankieren 6 Versandliste
12. ckausgabe die Einlieferungsliste auf dem gew hlten Drucker aus F r grundlegende Informationen zum Erstellen und Drucken von Berichten lesen Sie bitte das Benutzerhandbuch NavigatorBasic NavigatorPlus Berichte zu Sendungen mit Briefzusatzleistungen erstellen und drucken 27 7 3 Eine bestimmte Frankierung mit Briefzusatzleistungen suchen NavigatorPlus erm glicht Ihnen auch die Suche nach einer bestimmten BZL Frankierung Sowohl in der BZL Versandliste als auch in der BZL Einlieferungsliste k nnen Sie sich so Informationen zu einer bestimmten Sendung ansehen und ausdrucken Eos e Im NavigatorPlus Hauptmen auf die Schaltfl che Berichte klicken e Unter Portonutzungs Berichte die gew nschte Liste BZL Versandliste oder BZL Einlieferungsliste ausw hlen Berichte Details anzeigen BZL Versandliste mi A sa Dieser Bericht erstellt eine BZL Versandliste Hierin werden alle BZL Buchungen ber einen zu definierenden Zeitraum hinweg E a A aufgelistet Jeder Buchung kann optional eine Adresse zugeordnet werden Weiterhin k nnen die Buchungen nach einer Kostenstellen Liste bersicht bestimmten BZL Nummer durchsucht werden Kostenstellen Zusammenfassung Kostenstellen Zusammenfassung nach Produkten Kostenstellenzusammenfassung nach Gewicht B Portonutzungs Berichte as E Portoverbrauch Optionen Zeitraum f r die Portonutzung nach Produkten os q O
13. das Adressfeld aber auch leer lassen e Die Schaltfl che Erstelle Bericht anklicken DEU 24 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus ZZZZZZ2 NavigatorPlus erstellt und druckt ggf nach can mom mestras Eingabe Best tigung der Einstellungen f r die Druckausgabe die BZL Versandliste 20082012 Inland Gref Standaw RL 40321 208 4DE 110 Somente 1 auf dem gew hlten Drucker aus Herr E Muster 4082012 Inland Bret Standam Ri 40321 2124DE 110 Rosenweg 5 12356 Bern 1 2012 Inland SretStancan RL40321 2135DE 110 mans BrerKomgae Rusosz zumem Mamas mtematbnal Brief Standa n RL 40321 2169DE 2408 2 gt F r grundlegende Informationen zum 1g Erstellen und Drucken von Berichten lesen Sie bitte das Benutzerhandbuch NavigatorBasic NavigatorPlus DEU Berichte zu Sendungen mit Briefzusatzleistungen erstellen und drucken 25 7 2 BZL Einlieferungsliste Mit NavigatorPlus k nnen Sie den Einlieferungsbeleg zu den frankierten Sendungen mit Briefzusatzleistungen einfach am PC erstellen und ausdrucken e Im Navigator Hauptmen auf die Schaltfl che Berichte klicken e Unter Portonutzungs Berichte die BZL Einlieferungsliste ausw hlen Berichte Details anzeigen DA BZL Einlieferungsliste m reg stellen Berict Dieser Bericht erstellt eine BZL Einlieferungsliste welche aufsummierte BZL Buchungen
14. die maschinelle Lesbarkeit der Frankierdrucke FRANKIT ist eine eingetragene Marke der Deutschen Post AG Bitte beachten Sie die folgende Hinweise der Deutschen Post AG zur Einlieferung freigestempelter Sendungen Jeder Frankierdruck darf nur ein Mal als PostBase Originaldruck bei der Deutschen Post AG eingeliefert werden Die Deutsche Post AG beh lt sich das Recht vor nicht lesbare Frankierdrucke zur ckzuweisen Achten Sie deshalb immer darauf dass PostBase saubere und gut lesbare Frankierdrucke erzeugt Frankierstreifen m ssen b ndig mit der rechten oberen Ecke des Briefkuverts aufgeklebt sein und fest haften Das Einstellen des Frankierdruckes ist in der Betriebsanleitung f r das Frankiersys tem PostBase Referenzhandbuch ausf hrlich beschrieben Besonderheiten zum Freistempeln von Sendungen f r den Versand mit der Deutschen Post AG z B bei Teilnahme an GOGREEN oder die maschinenlesbare Sendungskennzeichnung f r Briefzusatzleistungen BZL lesen Sie in den folgenden Kapiteln DEU 5 6 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus 3 Spezielle Einstellungen f r den Frankierdruck 3 1 Numerateur Sendungen nummerieren Der Numerateur kennzeichnet die Sendungen beim Frankieren mit einer fortlau fenden 6 stelligen Nummer Den Anfangswert f r den Numerateur k nnen Sie beliebig einstellen 5 6 Den Numerateur ein ausschalten Men b
15. dienstleistungen nutzen 11 Navigator Den Auftrag frankieren e Frankierdruck wie gewohnt einstellen e Die Sendungen aus dem Auftrag anlegen und frankieren Auftragsfrankierungen werden der aktuellen Kostenstelle zugeordnet und in den Registern erfasst Auftragsmanagement ausschalten an der PostBase e MEN ffnen e FRANKIT sPEZIAL w hlen e AUFTRAGSMANAGEMENT w hlen e Aus w hlen e Mit FERTIG die Einstellung bernehmen An der PostBase k nnen Sie Auftrags management nicht ausschalten solange Premiumadress eingeschaltet ist F r die Nutzung der adressbezogenen Serviceleis tungen muss das Auftragsmanagement aktiv sein Auftragsmanagement ein ausschalten mit NavigatorBasic NavigatorPlus e Im Navigator Hauptmen auf die Schaltfl che PostBase Men klicken e Im PostBase Men FRANKIT spezial anklicken Navigator ffnet das Fenster Frankit Spe zial Sie sehen die aktuellen Einstellungen f r die Frankit Spezial Funktionen Auftrags management und ggf Premiumadress DEU 12 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus Frankit Spezial DEU Auftragsmanagement ist eingeschaltet Ausschalten Auftragsnummer ist eingestellt e Mit On Off das Auftragsmanagement ein ausschalten Falls keine Auftragsnummer
16. ierung von Sendungen auf dem Kuvert erm glicht Personal Identification Number Das Frankiersystem PostBase kann mittels PIN vor unbefugter Benutzung gesch tzt werden Sendungsbezogenes Adressprodukt der Deutschen Post AG Die Informationen bei Unzustellbarkeit Nach sendung sowie korrigierte Adressdaten erhalten Sie auf elektronischem Wege F r die Nutzung des Premiumadress Services m ssen Sie einen gesonderten Vertrag mit der Deutschen Post AG abschlie en PostBase druckt einen ung ltigen Frankierdruck Der Matrixcode ist mit dem Aufdruck MUSTER berdruckt und der Portowert ist durchkreuzt Das zum Frankieren eingestellte Datum und Produktangaben erscheinen nicht im Testabdruck Testabdrucke werden in den Postregistern nicht erfasst DEU 33 34 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus 10 Erg nzende Technische Daten 10 1 PostBase Produktvarianten und Ausstattung O Standard O Option Nem Q Handanlage Briefauffang einstellbar Automatische Zuf hrung mit Briefschlie er Manueller BriefschlieBer O Streifendruck Integrierte Waage Wiegebereich maximal optional 3 kg 5 kg 5 kg 7 kg 7kg Taktgeschwindigkeit Sendungen pro Minute 30 45 65 Schnittstellen USB Ethernet LAN CAN Bus Remotedienste Porto laden Tariftabellenupdate Tariftabelle Basisversion XL Version inkl Pre
17. ird eine Premium adress Kennung gedruckt Dazu m ssen Premiumadress eingeschaltet sein und Premiumadress Kennung der Premiumadress Service f r das aktuelle Produkt m glich sein PostBase Premiumadtress ein ausschalten an der PostBase limao Past W P e MENU ffnen e FRANKIT sPEZIAL w hlen e PREMIUMADRESS w hlen e Gew nschte Einstellung EIN oder AUS w hlen e Mit FERTIG die angezeigte Einstellung bernehmen DEU 14 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus Premiumadress die m glichen Einstellungen an der PostBase und ihre Bedeutung EIN ON Anzeige im Navigator Aus OFF Anzeige im Navigator Wenn Premiumadress f r das Produkt zul s sig ist frankiert PostBase mit Premium adress Kennung Der Premiumadress Service ist im Matrixcode verschl sselt Hinweis Bei Premiumadress Produkten ist nur ein Werbeaufdruck Text m glich PostBase frankiert ohne Premiumadress Kennung DEU Navigator Premiumadress ein ausschalten mit NavigatorBasic NavigatorPlus e Im Navigator Hauptmen auf die Schaltfl che PostBase Men klicken e Im PostBase Men FRANKIT spezial anklicken Navigator ffnet das Fenster Frankit Spe zial F r die Nutzung der Premiumadress Funk tion sind im Fenster Frankit Spezial eine Reihe von Einstellungen e
18. lesen Sie im Benutzerhand buch NavigatorBasic NavigatorPlus Beachten Sie unbedingt die Hinweise zum bestim mungsgem en Betrieb und die Sicherheitshinweise in der Betriebsanleitung PostBase Inhalt 11 12 13 Was Sie wissen sollten Das Frankiermen Der Frankierdruck Spezielle Einstellungen f r den Frankierdruck 3 1 Numerateur Sendungen nummerieren 3 2 GOGREEN Logo optional FRANKIT Spezial erweiterte Postdienstleistungen nutzen 4 1 Briefzusatzleistungen BZL 4 2 Auftragsmanagement 4 3 Premiumadress Service Auftragsnummer oder EKP einstellen NavigatorBasic NavigatorPlus Premiumadress Einstellungen festlegen ndern NavigatorBasic NavigatorPlus Berichte zu Sendungen mit Briefzusatzleistungen erstellen drucken NavigatorPlus 7 1 B4 Versandiiste 7 2 BZ Einlieferungsliste 7 3 Eine bestimmte Frankierung mit Briefzusatzleistungen suchen Tipps zur Selbsthilfe bei Problemen Glossar Erg nzende Technische Daten 10 1 PostBase Produktvarianten und Ausstattung 10 2 Frankiergut 10 3 Sicherheitsmodul PSD Gew hrleistung Stichwortverzeichnis Service Inhalt 18 22 22 25 27 29 31 34 34 35 35 36 37 39 DEU 3 4 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus 1 Das Frankiermen Werbemotiv Textnachricht Portowert Werbemotiv Textnachricht Ohne Aline O 55 Differenzwiegen 208 EZ
19. miumadress O Zugriffsschutz mittels PIN Kurzwahl f r Postprodukte Kostenstellen optional 10 20 20 50 50 100 Standard Werbemotive Ostern Weihnachten O O Werbemotive Anzahl maximal 12 20 30 Zusatztexte SMS Text Anzahl maximal optional 8 12 10 12 12 GoGreen Logo der Deutschen Post AG O O E Numerateur O O O Differenzwiegen O O Nutzung FP Portal NavigatorBasic PC Software NavigatorPlus PC Software e O O USB Modem extern O O O Kurzfristige technische nderungen vorbehalten DEU Erg nzende Technische Daten 35 10 2 Frankiergut F r die Verarbeitung mit dem Frankiersystem PostBase geeignete Kuverts und Frankierstreifen erhalten Sie in unserem Zubeh r Shop im Internet unter shop francotyp de oder wenden Sie sich an unseren Vertriebspartner vor Ort 10 3 Sicherheitsmodul PSD Das in Ihrem Frankiersystem PostBase verwendete Sicherheitsmodul PSD wurde entsprechend der Vorgaben der Deutschen Post AG nach einem international g ltigen Verfahren zugelassen Um diesem Standard zu entsprechen m ssen die im PSD verwendeten kryptografischen Schl ssel nach einem vorgegebenen Zeitraum aktualisiert ausgetauscht werden Stellen Sie bitte sicher dass auch bei Nichtbenutzung des Frankiersystems mindestens einmal pro Jahr ein Kontakt mit dem Teleporto Server erfolgt z B Porto laden mit dem Betrag 0 ausf hren Ansonsten besteht die Gefahr dass das Si
20. miumadress Off Aus PostBase frankiert ohne Premiumadress Kennung On Ein Wenn Premiumadress f r das Produkt zul ssig ist frankiert PostBase mit Premiumadress Kennung Der Premiumadress Service ist im Matrixcode verschl sselt Hinweis Bei Premiumadress Produkten ist nur ein Werbeaufdruck Text m glich Variante Premiumadress Basis Bei M ngeln in der Anschrift Umzug oder Unzustellbarkeit erhalten Sie korrigierte Adressen Nachsendung R cksendung oder Vernichtung der betroffenen Sendungen abh ngig von der Sendungsart Premiumadress Plus Sie erhalten aktuelle Adressinformationen wie Basisvariante Bei Unzustellbarkeit liefert die Deutsche Post AG die Sendungen an die von Ihnen angegebene Inlandsadresse zur ck DEU Premiumadress Einstellungen festlegen ndern 21 Die m glichen Premiumadress Einstellungen und ihre Bedeutung Parameter Einstellung Bedeutung Fortsetzung Premiumadress Sie erhalten aktuelle Adressinformationen Variante Fokus wie Basisvariante Keine Nachsendung bei Umzug und Unzu stellbarkeit sondern R cksendung der betroffenen Sendungen Premiumadress Report Sie erhalten Informationen ber unzustell bare Sendungen Premiumadress Retoure Sie erhalten keine Adressinformationen Unzustellbare Sendungen gehen an die von Ihnen angegebene Inlandsadresse zur ck Premiumadress Retoure Extra Sie erhalten keine Adres
21. n e Die Auftragsnummer die Sie von der Deutschen Post AG erhalten haben eingeben e Falls erforderlich das Optionsfeld neben der Auftragsnummer anklicken e Mit Ok die angezeigte Einstellung speichern DEU Auftragsnummer oder EKP einstellen 17 Eine EKP einstellen Eingabefeld f r EKP die verwendet eine EKP ffnen a Do werden soll muss Eingabefeld f r die EKP ausgew hlt sein Eine EKP entfernen e Auf die Schaltfl che klicken Navigator ffnet die Felder zum Einstellen einer EKP e Die EKP eingeben e Das Optionsfeld neben der Nummer anklicken e Mit Ok die angezeigte Einstellung speichern 4 Sie k nnen mehrere Nummern eingeben und o speichern Wenn mehr als drei EKP vorhan den sind erscheint rechts im Fenster ein Scrollbalken zum Bl ttern des Fenster bereiches f r Auftragsnummer und EKP DEU 18 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus 6 Premiumadress Einstellungen festlegen ndern NavigatorBasic NavigatorPlus F r die Nutzung der Premiumadress Funktion sind eine Reihe von Einstellungen z B die gew nschte Premiumadress Variante erforderlich Diese Einstellungen k nnen Sie nur am PC mittels der Navigator Software vornehmen e Im Navigator Hauptmen auf die Schaltfl che PostBase Men klicken e Im PostBase Men FRANKIT spezial anklicken
22. n Die Anzeige auf der Schaltfl che wechselt zwischen DEAKTIVIERT UND AKTIVIERT DEU 9 10 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus BZL die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN PostBase druckt beim Frankieren den Auf AKTIVIERT Anzeige im Navigator druck f r die Briefzusatzleistungen immer dann wenn dieser f r die gew hlten Ver sanddaten zutreffend ist Hinweis Werbeaufdrucke und Numerateur stehen dann nicht zur Verf gung Aus PostBase frankiert ohne den Aufdruck f r DEAKTIVIERT Anzeige im Navigator Briefzusatzleistungen 4 2 Auftragsmanagement Die Funktion Auftragsmanagement erm glicht das Frankieren f r andere Absender Frankieren als Dienstleistung und das Frankieren von Massensendungen f r die Sie von der Deutschen Post AG eine spezielle Auftragsnummer erhalten haben Zum Eingeben oder ndern einer Auftragsnummer EKP Einheitliche Kundennum mer Post nutzen Sie das PC Programm NavigatorBasic NavigatorPlus siehe Kapitel 5 Seite 15 Am Frankiersystem PostBase selbst k nnen Sie die Funktion Auftragsmanagement nur ein und ausschalten a Bor Hr Postbase Auftragsmanagement einschalten an der PostBase e MEN ffnen e FRANKIT SPEZIAL w hlen e AUFTRAGSMANAGEMENT w hlen e Ein w hlen e Mit FERTIG die Einstellung bernehmen DEU FRANKIT Spezial erweiterte Post
23. ngetragene Marke der Deutschen Post AG Markenname f r den COs neutralen Versand mit der Deutschen Post AG F r die Teilnahme an GOGREEN m ssen Sie einen Vertrag mit der Deutschen Post AG abschlie en Ausf hrliche Informationen dazu finden Sie im Internet unter www deutschepost de gogreen Der Matrixcode auch zweidimensionaler Barcode genannt ist das eigentliche Wertzeichen beim Frankieren nach dem neuen FRANKIT System Der maschinell lesbare Matrixcode enth lt kryptogra fisch gesicherte Informationen u a zu Porto Absende datum Art der Sendung Spezielle Sicherheitsmerk male bieten Schutz vor gef lschten Frankierdrucken Navigator ist eine nutzerfreundliche PC Anwendung zum Einrichten Bedienen und Warten des PostBase Frankiersystems Navigator erm glicht Ihnen die Bedienung ber die PC Oberfl che besonders einfach und bequem bei der Nutzung spezieller Postdienstleistungen wie z B Briefzusatzleistungen und Premiumadressdienste ber den Bedienkomfort hinaus bietet Navigator auch eine erweiterte Funktionalit t So k nnen Sie im Naviga tor z B Textnachrichten eingeben ndern und Ihre h ufig genutzten Postprodukte als Kurzwahl speichern NavigatorPlus Numerateur PIN Premiumadress Testabdruck Glossar NavigatorPlus bietet Ihnen neben der kompletten Funk tionalit t von NavigatorBasic komfortable Verwaltungs und Berichtsfunktionen Einstellbarer Z hler der die fortlaufende Nummer
24. oder EKP ein gestellt ist m ssen Sie diese beim Einschal ten des Auftragsmanagemenis eingeben F r ausf hrliche Informationen zum Einstel len von Auftragsnummer und EKP lesen Sie bitte Kapitel 5 auf Seite 15 e Mit Ok die angezeigte Einstellung speichern Beim Ausschalten vom Auftragsmanage ment schaltet Navigator die Premiumadress Funktion automatisch aus Der Bereich Pre miumadress wird ausgeblendet Die Premiumadress Einstellungen selbst werden gespeichert und sind beim erneuten Einschalten des Auftragsmanagements wie der aktiv FRANKIT Spezial erweiterte Postdienstleistungen nutzen 13 4 3 Premiumadress Service Ausgestattet mit der XL Version der Tariftabelle unterst tzt PostBase auch die Nut zung des digitalen Adresspflege Service Premiumadress der Deutschen Post AG Voraussetzung f r die Nutzung von Premiumadress ist au erdem ein gesonderter Vertrag mit der Deutschen Post AG Ausf hrliche Informationen zum Thema Premi umadress finden Sie im Internet auf der Website der Deutschen Post AG F r das Einstellen der gew nschten Premiumadress Variante z B Basis Report Plus sowie der Premiumadress ID nutzen Sie das PC Programm NavigatorBasic NavigatorPlus Am Frankiersystem PostBase selbst k nnen Sie die Funktion Premi umadress nur ein und ausschalten da Die Angaben f r den Premiumadress Ser MEN sen ac vice werden beim Frankieren im Matrixcode pues verschl sselt Zus tzlich w
25. p Postalia zum Einrichten Warten und Bedienen des PostBase Frankiersystems k nnen Sie die BZL Einlieferungslisten und Versandlisten komfortabel am PC erstellen Lesen Sie dazu Kapitel 7 auf Seite 22 Der Aufdruck fur Briefzusatzleistungen mam o besteht aus R dem Logo der Deutschen Post AG der Zusatzleistung im Klartext dem alphanumerischen Identcode dem Barcode Aufdruck f r Briefzusatzleistungen DEU FRANKIT Spezial erweiterte Postdienstleistungen nutzen PostBase cepa nd R mim Navigator Datscha rari OP m t T R miim Omahe raa QY hami t TEE III SL BZL Druck Deaktiviert R Den Aufdruck f r Briefzusatzleistungen ein ausschalten an der PostBase e MEN ffnen e FRANKIT sPEZIAL w hlen e BZL Druck w hlen Gew nschte Einstellung EIN oder Aus w hlen Mit FERTIG die angezeigte Einstellung bernehmen Den Aufdruck f r Briefzusatzleistungen ein ausschalten mit NavigatorBasic NavigatorPlus e Im Navigator Hauptmen auf die Schaltfl che PostBase Men klicken Im PostBase Men haben Sie ber die Schaltfl che BZL Druck direkten Zugriff auf die BZL Druck Einstellung Die aktuelle Einstellung f r den BZL Druck sehen Sie auf der Schaltfl che Zum ndern der angezeigten Einstellung e Im PostBase Men auf die Schaltfl che BZL Druck klicke
26. rforderlich Zu Vor gehensweise und Bedeutung der verschie denen Einstellungen lesen Sie bitte Kapitel 6 auf Seite 18 Wenn alle Parameter f r die Nutzung der Premiumadress Funktion korrekt eingestellt sind e Mit Ok speichern Auftragsnummer oder EKP einstellen 15 5 Auftragsnummer oder EKP einstellen NavigatorBasic NavigatorPlus Um die Frankit Spezial Funktionen Auftragsmanagement und Premiumadress nutzen zu k nnen muss die entsprechende Auftragsnummer bzw die EKP Einheit liche Kundennummer Post eingestellt sein Das Eingeben oder ndern der Auftrags nummer EKP k nnen Sie nur am PC mittels der Navigator Software vornehmen e Im Navigator Hauptmen auf die Schaltfl che PostBase Men klicken e Im PostBase Men FRANKIT spezial anklicken Navigator ffnet das Fenster Frankit Spe zial Sie sehen die aktuellen Einstellungen f r die Frankit Spezial Funktionen Auftrags management und Premiumadress e Falls erforderlich Mit On das Auftragsmanagement einschalten Im Fenster Frankit Spezial erscheinen jetzt die Funktionen zum Einstellen von Auftrags nummer und EKP DEU 16 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus Eine Auftragsnummer einstellen EM Eingabefeld f r die Auftragsnummer Option Auftragsnummer muss ausgew hlt sein Ok Abbreche
27. s Werbeaufdruck in Ihrem Frankiersystem PostBase hinterlegt Standard Sie stellen das GOGREEN Logo genau wie I crogbrer ES einen Werbeaufdruck ein Be S j J L J Fee er Produkt j en J DEU 8 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus 4 FRANKIT Spezial erweiterte Postdienst leistungen nutzen PostBase bietet Ihnen die M glichkeit Leistungen der Deutschen Post AG mit erweitertem Service zu nutzen maschinenlesbare Sendungskennzeichnung f r Briefzusatzleistungen BZL spezielle Auftragsnummer f r Massensendungen Auftragsmanagement Premiumadress f r die adressbezogenen Serviceleistungen Bitte informieren Sie sich bei der Deutschen Post AG zu Nutzungsbedingungen und zu notwendigen vertraglichen Regelungen H Die FRANKIT Spezialdienste k nnen Sie entweder direkt an der Frankierma o schine ein ausschalten oder die PostBase Men Funktionen der Navigator Software nutzen 4 1 Briefzusatzleistungen BZL Sendungen mit Zusatzleistungen der Deutschen Post AG kann PostBase mit einer maschinell lesbaren Kennung f r Briefzusatzleistungen BZL bedrucken Die Daten f r den Druck der Briefzusatzleistungen erh lt PostBase automatisch vom Datenzentrum W hrend einer Verbindung zum Datenzentrum z B beim Portoladen l dt PostBase bei Bedarf BZL Identnummern nach H Mit NavigatorPlus der PC Software von Francoty
28. sinformationen Bei Umzug oder Unzustellbarkeit erhalten Sie die Sendung an die von Ihnen angege bene Inlandsadresse zur ck Premiumadress Hybrid Sie erhalten Informationen ber Adress n derungen und Umzug Bei Unzustellbarkeit liefert die Deutsche Post AG die Sendungen an die von Ihnen angegebene Inlandsadresse zur ck Premiumadress Id Die mit der Deutschen Post AG vereinbarte Nummer welche Ihnen die M glichkeit bietet zwischen verschiedenen Abrech nungsnummern R cksendeanschriften und Adressempf n gern auszuw hlen siehe auch Handbuch PREMIUMADRESS der DPAG DEU 22 Erg nzende Informationen Frankiersystem PostBase und NavigatorBasic NavigatorPlus 7 Berichte zu Sendungen mit Briefzusatzleistungen erstellen drucken NavigatorPlus Zus tzlich zu den im Benutzerhandbuch Navigator dargestellten Kostenstellen und Portonutzungs Berichten bietet Ihnen NavigatorPlus die M glichkeit die Angaben zu den Frankierungen mit Briefzusatzleistungen BZL als Berichte anzuzeigen und auszudrucken Au erdem k nnen Sie nach frankierten BZL Identcodes suchen 7 1 BZL Versandliste In der BZL Versandliste werden alle Frankierungen mit Briefzusatzleistungen f r den festgelegten Tag oder Zeitraum mit folgenden Angaben gelistet Datum Produkt BZL Identcode BZL Nummer Adresse e Im NavigatorPlus Hauptmen auf die Schaltfl che Berichte klicken e Unter Porton
29. torBasic NavigatorPlus Das im Navigator Der Frankierdruck enth lt einen Aufdruck f r angezeigte Werbemotiv Briefzusatzleistungen Werbeaufdrucke sind bei der angezeigte Text solchen Frankierungen nicht m glich werden beim Frankieren Der Frankierdruck enth lt einen Premiumadress Auf nicht gedruckt druck Bei solchen Frankierungen ist nur ein Werbeaufdruck m glich gt Weitere Tipps finden Sie im Benutzerhandbuch NavigatorBasic DE NavigatorPlus Sollten Sie ein Problem nicht selbst beheben k nnen wenden Sie sich bitte an den Service DEU 9 Glossar BZL Druck Briefzusatzleistungen EKP FP Portal Frankierdruck Glossar 31 Maschinell lesbarer Aufdruck f r Sendungen bei denen Sie Zusatzleistungen der Deutschen Post AG z B Einschreiben R ckschein in Anspruch nehmen Besteht aus dem Logo der Deutschen Post AG der Zusatzleistung einem alphanumerischen Identcode und dem Barcode Der Aufdruck erscheint im Frankierdruck links neben dem Matrixcode Einheitliche Kundennummer Post Erhalten Sie von der Deutschen Post AG zusammen mit der Genehmigung zur Nutzung der Frankiermaschine Diese Nummer hat in der Regel 10 Stellen Auf Anfrage erhalten Sie auch bei Francotyp Postalia Auskunft zu Ihrer EKP ber einen PC oder Laptop finden Sie auf dem FP Portal alles Notwendige f r Ihr Frankiersystem PostBase z B die komplette bersicht Ihrer Daten Bestellungen Vertr ge
30. utzungs Berichte die BZL Versandliste ausw hlen Berichte Details anzeigen nn BZL Versandliste px Pes stellen Bericht Dieser Bericht erstellt eine BZL Versandliste Hierin werden alle BZL Buchungen ber einen zu definierenden Zeitraum hinwe u a aufgelistet Jeder Buchung kann optional eine Adresse zugeordnet werden Weiterhin k nnen die Buchungen nach einer Kostenstellen Liste bersicht bestimmten BZL Nummer durchsucht werden Kostenstellen Zusammenfassung Kostenstellen Zusammenfassung nach Produkten Kostenstellenzusammenfassung nach Gewicht B Portonutzungs Berichte Portoverbrauch Optio Portonutzung nach Produkten Portoverbrauch nach Produkten Zeitraum Auswahl e BZL Einlieferungsliste Start Datum End Datum 18 August 2012 Br 24 August 2012 Bv BZL Nummer 7 Nur g ltige e Im Bereich Optionen die gew nschten Parameter f r die Erstellung der BZL Versandliste festlegen DEU Berichte zu Sendungen mit Briefzusatzleistungen erstellen und drucken 23 e Mit Vorschau die BZL Versandliste auf dem Bildschirm anzeigen und anschlie end ausdrucken Oder e Zum Drucken der Einlieferungsliste auf die Schaltfl che Drucken klicken NavigatorPlus ffnet ein Fenster zum Einge ben der Adressdaten f r die gelisteten BZL Frankierungen e Im Feld Adresse k nnen Sie f r jede BZL Frankierung Adressdaten des Empf ngers eingeben Sie k nnen
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