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DriveRight User`s Manual

1. Die Funktion Aktiver Bereich ist ein kr ftiges Hilfsmittel um Daten zu isolieren Indem Sie den Aktiven Bereich aktivieren k nnen Sie eine Datengruppe oder Fahrzeuggruppe ganz von den restlichen Daten der Datenbank isolieren Bei allen Verfahren werden dann nur diese isolierten Daten benutzt bevor zus tzliche Filter hinzugef gt werden Alle Einstellungen die Sie hier eingeben gelten f r das ganze Programm Unten auf dem Bildschirm wird angezeigt welche Einstellungen Sie eingegeben haben und welche Daten angezeigt werden sofern Sie dazu autorisiert sind Wenn Sie beispielsweise die Daten von 1998 betrachten wollen geben Sie 1 1 1998 in das Feld Startdatum und 31 12 1998 in das Feld Enddatum ein Sie k nnen nun diesen Datumbereich aktivieren indem Sie auf das Kontrollk stchen klicken Bemerkung Das Datumformat das Sie benutzen sollte mit dem Progammsetup den Sie definiert haben bereinstimmen 4 2 Fahrten Datenbank Fahrten Nachdem die von der DriveRight gesammelten Daten ausgelesen wurden bekommen Sie Zugang zum Fenster Fahrten Damit k nnen Sie Daten die mit dem Trip Computer oder der Trip 500AL gesammelt wurden betrachten und ndern Sie k nnen auch andere fahrtbezogene Informationen wie die Route die Zieladresse und den Grund der fahrt hinzuf gen Sie k nnen auch Fahrten hinzuf gen Wenn Sie auf die Taste Hinzuf gen klicken erstellt das Programm eine Fahrt mit demselben Datum demselben DriveRight Kode
2. 5 11 Kundenbericht Dieser Bericht zeigt alle Ziele zu denen ein Fahrer gefahren ist sowie die Ankunfts und Abfahrtzeit und die Zeit die er dort verbracht hat Bemerkung Die Daten dieses Berichts k nnen wichtig sein wenn f r die Zeit bei einem Kunden oder einem Projekt Unkosten erstattet werden k nnen oder wenn Sie beurteilen wollen ob die Fahrten oder Lieferungen auf effiziente Art und Weise durchgef hrt wurden 5 12 Fahrzeugkostenbericht Mit diesem Bericht k nnen Sie die Kosten pro Fahrzeug betrachten Die Kostenkategorien die mit der Option Setup Fahrzeuge Kostenkategorien definiert wurden werden gezeigt sowie der Km Stand zum Zeitpunkt in dem die Kosten gemacht wurden beispielsweise beim Tanken die Gesamtkosten Brennstoffpreise und eventuelle zus tzliche Bemerkungen Dieser Bericht zeigt die Fahrzeuge die im Serviceplan eingeteilt sind die Anzahl und die Namen der Uberpr fungen den Service Km Stand und die zu erwartenden Kosten In diesem Bericht kann auch ein zweiter Filter eingestellt werden und zwar f r einen bestimmten Kilometerbereich f r ein Fahrzeug Dieser Bereich wird folgendermaBen festgelegt die Werte in den unterschiedlichen Feldern basieren auf dem aktuellen Kilometerstand jedes Fahrzeugs jetzt wird die Anzahl der Kilometer vor dem aktuellen Kilometerstand abgezogen und die Anzahl der Kilometer nach dem aktuellen Kilometerstand dazu gez hlt Wenn Sie in jedem Feld 0 Null eingeben werden v
3. Ausmeldezeit Die Ausmeldezeit gibt die Zeit an die verstreichen sollte bevor im DriveRight der Fahrerkode auf 0000 zur ckgesetzt wird Nachdem der Fahrerkode zur ckgesetzt wurde sollte der Fahrer einen neuen Kode eingeben um sich selbst an die aktuelle Fahrt zu koppeln Wenn der Fahrer ber die Anzeige eine Fahrt an sich selbst zuweist und Sie den DriveRight Trip 500 benutzen k nnen Sie das Ger t so programmieren da es ein Warnsignal abgibt sobald ein Fahrer anf ngt zu fahren und der Fahrerkode noch immer auf 0000 steht Um sich sofort Ausmelden zu k nnen dr cken Sie die Taste Einstellen in der Anmelde Ausmeldeanzeige des DriveRight Es ert nt ein Piepton und der Kode wird gel scht so da ein neuer Kode eingegeben werden kann Bemerkung Wenn Sie den Kode als Lokationskode benutzen melden Sie sich vielleicht lieber direkt aus wenn die Zeit bei einem Kunden k rzer ist als die Ausmeldezeit Wenn Sie den Kode als Fahrerkode benutzen melden Sie sich vielleicht lieber direkt aus wenn ein Fahrerwechsel stattfindet und deshalb ein neuer Fahrerkode eingegeben werden mu Wenn der Fahrerkode nicht benutzt wird beispielsweise wenn Sie der einzige Fahrer dieses Fahrzeugs sind k nnen Sie das Programm so einstellen da dieser vierstellige Kode als Lokationskode benutzt wird Am Anfang einer Fahrt geben Sie einen Kode ein der Ihr Ziel angibt F r weitere Informationen ber dieses Thema siehe das Kapitel ber Fahrtdatens
4. alle Fahrten die mit dem Fahrzeug gemacht werden von der DriveRight registriert werden und da zwischendurch keine Fahrten gel scht werden oder fehlen Sollte dies passieren so stimmen die Kilometerst nde im Fahrzeug oder die des Fahrtenbuchs nicht mit den Km St nden des Programms berein Dies k nnten Sie nat rlich korrigieren indem Sie die fehlenden Fahrten manuell hinzuf gen Wenn Sie die Funktion Automatisch Km St nde aktualisieren eingeschaltet haben und Sie die Entfernungen vieler Fahrten ndern so werden von der aktuellen bis zur letzten Fahrt der aktiven DriveRight immer alle Kilometerst nde neu berechnet Da dies eine zeitraubenden Aktivit t ist raten wir Ihnen in einem solchen Fall die Funktion auszuschalten Nachdem Sie alle Anderungen durchgef hrt haben k nnen Sie die Funktion Km St nde neu berechnen wieder einschalten Datenbank Pflege so da alle Km St nde in einem Mal neu berechnet werden Vergessen Sie nicht diese Option danach wieder einzuschalten Das Dialogfeld Fahrten verf gt auch ber einige Schnelltasten F4 Damit wechseln Sie zwischen gesch ftlichen und privaten Fahrten F5 Damit stellen Sie den Fahrttyp auf Privat ein F6 Damit stellen Sie den Fahrttyp auf Gesch ftlich ein F7 Damit stellen Sie den Fahrttyp auf Wohn Arbeit ein F8 Damit stellen Sie den Fahrttyp auf Anderer ein Zielkode benutzen Sie k nnen dem vierstelligen Fahrerkode auch eine andere Funktio
5. berpr fen Sie dann ob Sie die richtige Notation benutzt haben mit DateilVoreinstellungen Einheiten Tip Wenn f r einen Feldkode viele Symbole definiert wurden geben Sie den Anfangsbuchstaben der Umschreibung ein um schnell durch die Liste zu bl ttern Sie k nnen auch mit der Taste Standardsymbole hinzuf gen einige vorhandene OS saa li s s a E t tj CE ERE MAS APA mah vant ld de ven EIER re en en ea ta Das Programm definiert auch automatisch Symbole f r Fahrzeuge und Fahrer in dem Moment wenn sie den Datenbanken zugef gt werden 2 9 Host Modus 2 9 1 Host Modus an In diesem Modus sollte sich Ihr Modem befinden wenn jemand anruft um Daten aus einem oder mehreren DriveRights auszulesen Ein Dialogfeld erscheint in dem angezeigt wird da das Modem initialisiert wird Nach der erfolgreichen Initialisierung kann die andere Partie anrufen Kommunikation mit dem DriveRight ber ein Modem Setup Host Modus Host Modus an Wenn der Host Modus eingeschaltet ist blockiert das Programm alle anderen Bearbeitungen Tip Es empfiehlt sich einen Plan f r Mitarbeiter aufzustellen die nicht im Betrieb selbst arbeiten sondern an einer anderen Stelle nach dem sie Verbindung mit dem Host Computer legen sollen So k nnen Sie beispielsweise festlegen da nach B roschlu angerufen werden soll und dann der Computer im Host Modus stehen bleibt so da Fahrer nicht zu einer bestimmten Zeit anrufen m ssen Sie k nnen auch einen
6. Mit dieser Option k nnen Sie die Daten die von allen Fahrten Fahrzeugen und Fahrern gesammelt wurden und in Daten f r Strukturberichte umgesetzt wurden aktualisieren Bevor Sie einen Strukturbericht ausdrucken k nnen wird das Programm Sie fragen ob Sie diese Funktion aktivieren wollen 5 2 2 Strukturbericht Mit Hilfe dieser Option erhalten Sie einen Ausdruck der Organisationsstruktur die Sie bei Setup Organisationsstruktur definiert haben Bemerkung Nur die Teile der Organisationsstruktur denen Fahrzeuge und Fahrer zugewiesen wurden werden im Strukturbericht der Organisation enthalten sein 5 2 3 Strukturbericht Fahrer Dieser Bericht zeigt detaillierte Informationen ber verschiedene Niveaus in der Organisation anhand der jedem Niveau zugewiesenen Fahrer Es werden Daten gezeigt wie Fahrstilbewertung Anzahl der Beschleunigungen Anzahl der Verz gerungen zur ckgelegte Entfernung Uberschreitungsdauer und die Summe jedes Niveaus Sie k nnen den Bericht an Ihre W nsche anpassen indem Sie die Optionen im Dialogfeld w hlen Sie k nnen beispielsweise ausw hlen welcher Teil der Organisation im Bericht vorkommen soll der Datumbereich die Sortierreihenfolge und ob Sie auch individuelle Fahrerdaten im Bericht aufnehmen wollen Fahrerkode Details einschlie en Bemerkung Benutzen Sie diesen Bericht um Fahrstilbewertungen f r Fuhrparks mit der Trip 500AL zu berechnen und zu evaluieren auch wenn es keine Organisationsst
7. gung Bemerkung Der Lokationskode kann in Kombination mit dem DriveRight Trip 500 benutzt werden um eine Fahrt an eine Zieladresse zu koppeln F r mehr Informationen siehe das Installationshandbuch 2 5 2 Routen Setup Fahrten Routen Beim Besuchen der Kunden f hrt der Fahrer oft die gleiche Route In diesem Fenster k nnen Sie diese Routen eingeben Diese Funktion kann Ihnen behilflich sein wenn Sie Fahrtdatens tze zu Steuererkl rungszwecken erstellen m chten Darin k nnen Sie die privaten Fahrten dann von den gesch ftlichen trennen und die alternativen Routen von den meist gefahrenen Klicken Sie auf die Taste Hinzuf gen um eine Route hinzuzuf gen und den Namen der Route im Routenkodefeld einzugeben Im Feld Route 1 bis Route 5 k nnen Sie die Route beschreiben Wenn Sie auf Bl ttern klicken k nnen Sie alle definierten Routen auf dem Bildschirm betrachten Passen Sie mit der Maus die Spaltenbreite an falls erforderlich 2 6 Kennwort Setup Kennwort Verschiedene Benutzer k nnen das Programm benutzen ohne die Fahrzeugdaten der anderen Benutzer betrachten zu k nnen Wenn Sie einen neuen Fahrer eingeben wollen werden Sie beim Starten des Programms um einen Benutzernamen und ein Kennwort gebeten Mit der Option Setup Kennwort k nnen Sie Benutzer hinzuf gen ndern oder l schen Der Benutzer den Sie zuerst eingeben wird Supervisor genannt kontrollieren Sie das Feld Benutzertyp Sie k nnen nur Benutz
8. ttern e Wenn Sie bestimmte Daten betrachten wollen benutzen Sie die Taste Filter einstellen siehe Steuertasten Bemerkung Sie k nnen dem vierstelligen Fahrerkode auch eine andere Funktion zuweisen Mit der Option Datei Voreinstellungen Automatische Funktionauswahl k nnen Sie einstellen da dieser Kode der f r jede Fahrt eingegeben werden kann als Zielkode benutzt werden soll Das Programm wird dann beim Auslesen das Ziel anstatt den Fahrer jeder Fahrt hinzuf gen Bevor Sie dies tun sollten Sie f r jeden Zielkode eine Adresse mit der Option Setup Fahrten Adressen eingegeben haben e Fahrerkode Jeder Fahrer sollte einen einzigartigen Fahrerkode bekommen e Andere Angaben Anfangsbuchstaben Fahrername Adresse Telefon Fax Email usw Angaben des Fahrers Diese Felder sind optional e Gruppenkode Sie k nnen auch jeden Fahrer einer bestimmten Gruppe zuweisen so da Sie die Berichte bestimmte Fahrergruppen ausdrucken k nnen Beispiel Au endienst Vertrieb usw Siehe Setup Gruppendefinitionen f r weitere Informationen e Wochenplan Um feststellen zu k nnen ob ein Fahrer den richtigen Fahrttyp Gesch ftlich Privat Wohn Arbeit oder Anders eingegeben hat und sich an den angegeben Zeitplan gehalten hat kann ein dem Fahrer ein Wochenplan zugewiesen werden Treffen Sie Ihre Wahl und aktivieren Sie das K stchen f r diese Option Siehe Setup Wochenpl ne f r weitere Informationen e Organisations
9. verantwortliche Person auf einem h heren Niveau Diese Person importiert die Datens tze aller Unterniveaus und generiert Berichte ber die ganze Organisation Eine Datensatz enth lt f nf 5 Dateien die an das n chste Niveau bertragen werden lt Ihr Dateiname gt 001 lt Ihr Dateiname gt 002 2 3 Fahrer 2 3 1 Fahrer hinzuf gen l schen aktualisieren Mit dieser Option k nnen alle Fahrer eines Unternehmens mit einem Fahrerkode spezifiziert werden diese Option steht nur bei der DriveRight Trip 500AL zur Verf gung Der Fahrer gibt seinen Fahrerkode ein bevor eine Fahrt anf ngt und der Kode wird zusammen mit den Fahrtdaten in der Trip 500AL gespeichert Wenn die Daten ausgelesen werden bestimmt die Software den Fahrer f r jede Fahrt anhand des Fahrerkodes e F gen Sie einen Fahrer mit der Taste Hinzuf gen zu Das Programm wird einen leeren Fahrerdatensatz erstellen in dem Sie Fahrerdaten eingeben k nnen e Bl ttern Sie mit den Tasten Erster Voriger N chster und Letzter durch die vorhandenen Fahrerdaten um beispielsweise einen bestimmten Fahrer zu finden e Um einen Fahrer zu l schen dr cken Sie die Taste L schen Das Programm wird Sie fragen das L schen zu best tigen Die Daten dieses Fahrers werden nicht gel scht e Nachdem Sie Fahrerdaten bearbeitet haben dr cken Sie die Taste Update um die bearbeiteten Daten zu speichern e Um eine Tabelle von Fahrerdaten betrachten zu k nnen dr cken Sie die Taste Bl
10. Setup 3 Setup des Abstandsmodems mit Hyper Terminal NO WO O 10 10 10 10 11 11 11 14 14 15 15 15 16 16 20 20 21 22 22 22 23 23 24 25 25 25 26 3 1 Daten vom DriveRight an den PC bertragen DriveRight Daten auslesen 28 3 2 Unfalldaten auslesen DriveRight Unfalldaten auslesen 28 3 3 Eingriff Informationen DriveRightjEingriff bersicht auslesen 29 3 4 DriveRight Setup DriveRight DriveRight Setup 29 3 5 Datum und Uhrzeit des DriveRight einstellen DriveRight Datum Uhrzeit einstellen 30 3 6 DriveRight Speicher l schen 30 DATENBANK 30 4 1 Aktiver Bereich Datenbank Aktiver Bereich 31 4 2 Fahrten Datenbank Fahrten 31 4 3 Tage Datenbank Tage 33 4 4 Unfalldaten Datenbank Unf lle 33 4 5 Eingriffsdaten Datenbank Eingriffsdaten 33 4 6 Gesamtwerte berechnen 34 4 7 Gesamtwerte betrachten 34 4 8 Pflege 34 4 8 1 Daten l schen 34 4 8 2 Daten optimieren Datenbank Wartung Daten optimieren 35 4 8 3 Gro e Datenmengen ndern Datenbank Wartung Stapelbetrieb 35 4 8 4 Km Stand neu berechnen Datenbank Wartung Km Stand neu berechnen 35 4 8 5 Tage im wirklichen Bereich neu berechnen 35 4 8 6 Durchschnittliche Fahrzeugkosten berechnen 36 BERICHTE 36 5 1 Fahrstilbewertungsbericht 36 5 2 Strukturberichte 37 5 2 1 Strukturdaten berechnen 37 5 2 2 Strukturbericht 37 5 2 3 Strukturbericht Fahrer 37 5 2 4 Strukturbericht Fahrzeuge 38 5 3 F
11. Sie im Fenster Kalibrieren die richtige VSS PPM Einstellung aus der Liste ndern Sie nicht die Einstellung Pulse pro Auslesung 10 Klicken sie auf OK um das Fenster Kalibrieren zu verlassen 11 Wenn Sie w nschen k nnen Sie im Fenster DriveRight einstellen auch andere Einstellungen ndern wie Limite Zeit Datum Jahr Alarme usw 12 Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf OK um das Fenster DriveRight einstellen zu verlassen Das Programm wird Sie fragen ob Sie die Einstellung f r die Trip 500Al ndern wollen W hlen Sie Ja SONDUIP M Das Programm wird die Trip 500AL kalibrieren und alle erforderlichen nderungen durchf hren Kalibrieren anhand der DriveRight Anzeige Siehe das Kapitel ber Kalibrierung in Ihrem DriveRight Handbuch 1 Kalibrierung ber den Tachometer eingestellt auf 40 Meilen pro Stunde 2 Kalibrierung anhand des Km Z hlers F hren Sie beide Verfahren zu einer korrekten Kalibrierung durch Grobe Kalibrierung anhand der Software Sie k nnen den Kalibrierungswert grob bestimmen indem Sie den Umkreis des Rads mit 314 685 Umkreis in Zentimetern gemessen oder mit 799 3 Umkreis in Zoll gemessen multiplizieren Falls das Fahrzeug Hinterradantrieb hat sollte das Ergebnis der Multiplizierung durch das Differentialgetriebe meistens 4 geteilt werden Folgen Sie anschlie end folgende Schritte in der angegebenen Reihenfolge 1 Schlie en Sie das DriveRight an und aktivieren Sie das Ger t indem
12. auch benutzen um ein Warnsignal beim DriveRight Trip 500 zu aktivieren wenn das Fahrzeug den angegebenen Km Stand des Leasingvertrags berschreitet 2 5 Fahrten 2 5 1 Adressen Setup Fahrten Adressen Mit dieser Option k nnen Sie eine Liste der Kundenadressen erstellen die regelm ig besucht werden Jeder Kunde sollte einen Suchnamen und einen Lokationskode erhalten Mit dem Suchnamen k nnen Sie ganz einfach eine Adresse an eine Fahrt koppeln indem Sie die Fahrtdaten in der Option Datenbank Fahrten eingeben Sie k nnen au erdem Adressen importieren und exportieren Sie k nnen beispielsweise die gesamte Kundendatei Ihres Betriebs importieren und daraus eine Auswahl treffen derselben Reihenfolge stehen Entsprechen die Exportdaten nicht diesen Regeln so erscheint eine Meldung daB zu viele oder zu wenig Felder vorhanden sind Notieren Sie die erforderlichen Felder und ihre Reihenfolge mit Hilfe der Funktion Bl ttern im Adressenfenster und berpr fen Sie in einem Textverarbeitungsprogramm ob die Datei das richtige Format hat Genau wie bei den anderen Optionen k nnen Sie einen Filter einstellen um Ihre Auswahl bis auf Namen und Adressen oder einen bestimmten Ort oder eine bestimmte Postleitzahl zu beschr nken Tip Wenn Sie einen Filter mit Postleitzahlen einstellen erhalten Sie alle Kunden eines bestimmten Gebiets Auf diese Weise k nne Sie Besuche effizient kombinieren Diese Option steht auch als Symbol zur Verf
13. ckt um die Graphik zu einer anderen Stelle zu ziehen Bei dreidimensionalen Graphiken k nnen Sie die Strg Taste dr cken um die Achsen zu drehen Sie k nnen die Graphiken auch mit dem Symbol in der Symbolleiste definieren 6 1 Graphik definieren Um eine Graphik anzeigen zu lassen m ssen Sie erst den Datentyp wie z B Woche Monat oder Jahr ausw hlen Nachdem Sie Ihre Auswahl ber das Filterfenster getroffen haben klicken Sie auf OK und erscheint die Graphik Folgende Felder m ssen ausgef llt werden um eine Graphik anzeigen zu lassen Titel optional Anfangsdatum DriveRight Kode Kennzeichen Parameter Datentyp den Sie anzeigen lasen wollen Zur ckgelegte Entfernung H chstgeschwindigkeit Zeitpunkt letzter H chstgeschwindigkeit Geschwindigkeits berschreitungsdauer Anzahl der Beschleunigungen Anzahl der Verz gerungen Beschleunigungslimit Verz gerungslimit Geschwindigkeitslimit Gesamtanzahl der Fahrten Durchschnittliche Geschwindigkeit Durchschnittliche Entfernung pro Fahrt Anzahl der ge nderten Fahrten Graphiktyp geben Sie das Graphikmodell ein Zeitspanne Woche Monat Jahr 6 2 DriveRight Kodean Diagramm hinzuf gen Diagramm DriveRight Kode an Diagramm hinzuf gen Nachdem Sie ein Diagramm definiert haben und es auf der Anzeige angezeigt wird k nnen Sie dem Diagramm eine oder mehrere DriveRight Auswertungen hinzuf gen Sie selektieren dann einen Drive
14. einem Unfall endet Wenn jedoch ein Unfall stattgefunden hat k nnen Sie diesen ganz leicht ber die Registrierungsdaten zur ckverfolgen Weil diese Daten ber die Fahrzeuggeschwindigkeit kurz vor dem Unfall informieren bekommen Sie einen Einblick in das Verhalten des Fahrers 4 5 Eingriffsdaten DatenbanklEingriffsdaten Nur die Eingriffsdaten aus dem DriveRight Trip 500 k nnen an Ihren PC bertragen werden Bei den anderen DriveRight Modellen werden die Eingriffsdaten auf der Anzeige angezeigt F r weitere Informationen siehe das Benutzerhandbuch Nicht autorisierter Gebrauch des DriveRight beispielsweise ein Versuch um die Einstellungen zu ndern oder das DriveRight loszukoppeln wird registriert Daten dieser Art sind in der Auslesung enthalten nur beim DriveRight 500 und werden an die Datenbank zusammen mit anderen Daten bertragen Zur gleichen Zeit wird ein Datensatz mit Informationen ber Datum und Uhrzeit der Auslesung hinzugef gt so da Sie sp ter feststellen k nnen ob das Loskoppeln des DriveRight autorisiert erfolgte oder nicht Bei den DriveRight Modellen die nur Daten ber autorisierten Gebrauch anzeigen k nnen k nnen Sie den aktuellen Km Stand des Fahrzeugs berpr fen lassen und von der DriveRight Anzeige ablesen wann das Ger t losgekoppelt wurde Auf diese Weise wissen Sie genau ob die Ausr stung sachgem benutzt wurde Die Eingriffsdaten k nnen auch mit einer der Berichtoptionen ausgedruckt
15. einer bestimmten Zeit gefahren hat enthalten ist 5 9 Fahrtkonsistenzbericht Mit Hilfe dieses Berichts k nnen Sie berpr fen ob alle Felder in der Fahrtdatenbank Daten enthalten bevor Sie diese Informationen zum Finanzamt oder einer anderen Instanz schicken Fehler oder nicht komplette Fahrtdaten k nnen mit diesem Bericht leicht erkannt werden Aktivieren Sie die Optionen im Dialogfeld die Sie berpr fen lassen wollen e Von Nach Kontrolle damit berpr fen Sie ob f r jede Fahrt ein Feld ausgef llt wurde e Von dieser Fahrt stimmt nicht mit Nach voriger Fahrt berein Das Programm geht davon aus da das Fahrzeug vom einen Ort zum anderen f hrt und betrachtet das Ziel einer Fahrt automatisch als den Beginn der n chsten Fahrt Eventuelle Abweichungen dessen werden gespeichert e Fahrt berschreitungsdauer damit berpr fen Sie ob ein Fahrzeug zu einer bestimmten Zeit zu zwei Zielen zur gleichen Zeit gefahren ist e Anfangsstand stimmt nicht mit Endstand voriger Fahrt berein damit berpr fen Sie ob es Unterschiede in den Km St nden gibt Eventuelle Unterschiede k nnen Sie beheben indem Sie die Kilometer neu berechnen lassen 5 10 Unkostenrechnungsbericht Dieser Bericht zeigt die Gesamtkosten anhand des Preises pro Meile km pro Fahrt und der Fahrten innerhalb dem definierten Bereich Im ersten Dialogfeld m ssen Sie die Zeitspanne und den Fahrer eingeben von dem Sie einen Bericht erstellen lassen wollen
16. operiert weltweit und hat vier Basisniederlassungen Venezuela Dubai Nigeria und Australien In jedem Land befinden sich zwei Tochterdivisionen Exploration und Bohren Jede Division hat au erdem eine Technische Abteilung und eine Vetriebsabteilung In diesem Beispiel wird das Programm von dem Fuhrparkmanager benutzt der sowohl f r die Technische Abteilung als auch f r die Vertriebsabteilung in der Division Exploration in Venezuela zust ndig ist Zuerst definieren Sie die Organisationsstruktur des Unternehmens mit der Option Setup Organisationsstruktur In diesem Beispiel ist der Name der Organisation World Wide Inc Niveau 1 wird Land genannt Niveau 2 wird Division genannt und Niveau 3 das niedrigste Niveau wird Abteilung genannt Anschlie end geben Sie die Namen f r die Felder in jedem Niveau ein In diesem Beispiel k nnen Venezuela Dubai Nigeria und Australien in Niveau 1 eingegeben werden Exploration und Bohren in Niveau 2 und Technische Abteilung und Vertriebsabteilung in Niveau 3 Weisen Sie jedem Niveau eine einzigartige Ziffer zu Achten Sie darauf da die Beschreibungen und Ziffern von einer Person registriert werden und einzigartig in der ganzen Organisation sind Wenn dies nicht der Fall ist werden die Informationen nicht zuverl ssig sein sobald sie an h here Niveau bertragen werden In diesem Beispiel wird der Vertriebsabteilung die Ziffer 1 zugewiesen AnschlieBend weisen Sie jedem Fahre
17. werden 4 6 Gesamtwerte berechnen Manchmal ist eine kurze bersicht des gesamten Fuhrparks bei Routineanalysen ganz praktisch Indem man beispielsweise die Gesamtwerte ber eine bestimmte Zeitspanne berechnen l t Mit dieser Option k nnen Sie eine allgemeine Ubersicht verschiedener Daten erstellen lassen Bevor ein Datensatz berechnet wird m ssen Sie einen Namen f r den Datensatz eingeben AuBerdem m ssen Sie einen Filter einstellen um anzugeben welche Daten zusammengez hlt werden sollen Mit der Option Datenbank Gesamtwerte betrachten k nnen Sie dann das Ergebnis betrachten 4 7 Gesamtwerte betrachten Mit dieser Funktion k nnen Sie die Daten die mit Datenbank Gesamtwerte berechnen berechnet wurden betrachten Dies kann eine Gesamt bersicht des ganzen Fuhrparks oder eines Teils des Fuhrparks sein 4 8 Pflege 4 8 1 Daten l schen Benutzen Sie diese Option mit Vorsicht Selektieren Sie die gew nschte Datenbank Fahrten Tage Fahrzeuge Fahrer Eingriffsbericht Gruppen usw Ein Dialogfenster mit darin den erforderlichen Filtern erscheint um anzugeben welche Daten gel scht werden sollen Bevor diese Option aktiviert wird wird das Programm Sie fragen ob Sie die Daten wirklich l schen wollen Pflege Datenbank Wartung Daten l schen Obwohl es berall im Programm verschiedene M glichkeiten gibt um Daten zu l schen k nnen Sie mit dieser Option gro e Mengen Daten auf einem Mal l schen Deshalb rat
18. 46 47 47 47 47 48 48 48 49 49 49 10 KOMMUNIKATIONSPROBLEME BEHEBEN 11 TECHNISCHE UNTERST TZUNG amp INFORMATIONSNUMMERN 56 56 Willkommen im Handbuch der Davis Vehicle Management Software Dieses Handbuch wird Sie durch die verschiedenen Optionen im Hauptmen f hren Es wird davon ausgegangen da Sie das DriveRight und die Software erfolgreich installiert haben und sich mit Windows auskennen Ist dies nicht der Fall raten wir Ihnen zuerst ein Windows Handbuch zu studieren Das Hauptmen zeigt unter anderem ein kleines Globus Symbol Klicken Sie auf dieses Symbol und w hlen Sie erst die gew nschte Sprache f r das Programm Das Hauptfenster zeigt folgende Optionen Datei Setup DriveRight Datenbank Berichte Diagramm und Hilfe Detaillierte Informationen ber die genaue Funktion dieser Optionen werden nachstehend beschrieben 1 Datei Mit den Optionen im Men Datei k nnen Sie Daten importieren exportieren ausdrucken und die Daten auf dem Bildschirm l schen sobald ein Bericht angezeigt wird Au erdem k nnen Sie mit dieser Option die Druckereinstellungen definieren und das Programm beenden 1 1 Sicherungskopie Mit der Option Sicherungskopie k nnen Sie schnell eine Kopie aller Ihrer wichtigen Datenbanktabellen machen Wenn Sie die Taste Sicherungskopie dr cken schreibt das Programm eine Kopie Ihrer Tabellen in das Unterverzeichnis Sicherungskopien Das Standardverzeichnis f r Sicherungskopien h
19. Computer als Host einstellen so da daraus regelm ig Daten zu einem anderen Computer exportiert werden k nnen der diese Daten dann wieder analysieren und davon Berichte erstellen kann Der Benutzer schlie t das Modem an die DriveRight auf dem Bildschirm wird CURRENT angezeigt mittels dem Remote Download Kit Produkt 8188 gesondert erh ltlich an Der Host Modus ist eine gute gesch tzte Funktion Sie k nnen nur so lange mit einem anderen Computer kommunizieren so lange die DriveRight an Ihren PC angeschlossen ist Andernfalls geht die Kommunikation verloren F r weitere Informationen ber wie Sie ein Modem installieren m ssen um am Host Modus teilnehmen zu k nnen siehe die Anweisungen die dem Remote Download Kit beigef gt sind 2 9 2 Host Setup Setup Host Modus Host Setup Um mit dem DriveRight das die Daten ber ein Modem an Ihren PC bertr gt kommunizieren zu k nnen m ssen Sie die richtige serielle Schnittstelle f r das Modem selektieren Au erdem m ssen Sie das Modem Ihres PCs in den Modus Auto Answer automatisch beantworten stellen wenn angerufen wird F r weitere Informationen ber Auto Answer siehe Ihr Modemhandbuch 2 9 3 Setup des Abstandsmodems mit Hyper Terminal Das Abstandsmodem ist ein externes Modem das sich dort befindet wo die DriveRight an den PC angeschlossen ist Wenn der DriveRight Benutzer Daten auslesen m chte schlie t er das Modem an seine DriveRight mit Hilfe des mitge
20. Inhaltsangabe 1 DATEI 1 1 Sicherungskopie 1 Taara OI 2 Zur cksetzen Daten importieren Dateillmportieren lt Datenbank gt 3 1 DOS DriveRight Daten importieren Exportieren Voreinstellungen 5 5 1 Sprache 2 Einheiten Datei Voreinstellungen Einheiten 5 3 Ausleseoptionen DateilVoreinstellungen Ausleseoptionen 5 4 Automatische Funktionauswahl Datei Voreinstellungen Automatische unktionsauswahl 1 6 Ausdrucken DateilAusdrucken 1 7 Drucker Setup Datei Drucker Setup 1 8 Bildschirm l schen DateilL schen 1 9 Ende DateilEnde SETUP 2 1 Serielle Schnittstelle Setup Serielle Schnittstelle 2 2 Organisationsstruktur a Fahrer hinzuf gen l schen aktualisieren 2 Fahrergruppen Setup Fahrer Gruppendefinitionen 3 Fahrerpl ne Setup Fahrer Tagespl ne 4 Wochenpl ne Setup Fahrer Wochenpl ne ahrzeuge Fahrzeuge hinzuf gen l schen aktualisieren 2 Kostenarten Setup Fahrzeuge Kostenarten 3 Fahrzeugkosten Setup FahrzeugelKosten 4 Servicepl ne Setup Fahrzeuge Servicepl ne hrten 5 Fa 2 5 1 Adressen Setup Fahrten Adressen 2 5 2 Routen Setup Fahrten Routen 2 6 Kennwort Setup Kennwort 2 7 Fahrstilbewertung Setup Fahrstilbewertungssetup 2 8 Symbole Setup Symbole 2 9 2 2 2 Host Modus 9 9 9 1 Host Modus an 2 Host Setup Setup Host Modus Host
21. Kilometerstand des Leasing Vertrags berschreitet DriveRight einstellen Wenn Sie mit der Taste Einstellen die gew nschten Einstellungen an die DriveRight bertragen wird die Fahrzeugdatenbank nicht aktualisiert Wenn Sie auch die Fahrzaiindatanhank akt alieiaran m rhtan miiccan Sia dia Nntinn Bildschirm schneller l schen Bei langsamen Computern kann es lange dauern bis der Bildschirm bei Berichten und Graphiken eine bestimmte Anpassung anzeigt Wir raten Ihnen nach Gebrauch eines Berichts oder einer Graphik den Bildschirm mit Hilfe der Option DateilBildschirm l schen zu l schen Jedes Mal wenn ein Dialogfeld verschwindet oder wenn ein Fenster verschoben wird wird der Bericht oder die Graphik neu aufgebaut infolge dessen Pausen im Programm entstehen und die Leistungen im Allgemeinen nachteilig beeinflu t werden Symbole Wenn f r einen Feldkode viele Symbole definiert wurden k nnen Sie das gew nschte Symbol auch finden indem Sie den Anfangsbuchstaben der Umschreibung eingeben Dialogfeld Fahrten In der Fahrtdatenbank k nnen Sie Adressen automatisch mit Hilfe der Funktion Automatisch von nach Datei Voreinstellungen Automatische Funktionauswahl ausf llen lassen Damit brauchen Sie bei Von nur einmal das Ziel Nach einzugeben Immer wenn Sie zum n chsten Datensatz gehen brauchen Sie dann nur das n chste Zielfeld einzugeben weil das Von bereits ausgef llt ist Dabei wird davon ausgegangen da
22. Right Kode oder ein Kennzeichen und das Diagramm wird mit den selektierten Daten neu strukturiert 6 3 Diagrammtyp ndern Diagamm Diagrammtyp ndern Sie k nnen aus einer Vielzahl an Diagrammtypen w hlen wie 3D 2D Histogramme und Kreisdiagramme Nachdem Sie einen anderen Diagrammtyp selektiert haben wird das Diagramm safort in der selektiertan Farm anaerzeint 7 Hilfe 7 1 Schnellhilfe Damit ffnen Sie eine schnelle und praktische Hilfsdatei 7 2 Inhalt Zeigt den Inhalt der Hilfsdatei 7 3 Index Diese Option enth lt einen Index der zur Verf gung stehenden Hilfsinformationen 7 4 Filterfeldindex Zeigt Beispiele aller Felder eines Dialogfelds zum Einstellen von Filtern Sie k nnen diese Filter Hilfsdatei auch ffnen indem Sie auf die Hilfe Tasten in jedem Dialogfeld zum Konfigurieren von Filtern klicken 7 5 Info Diese Option enth lt Informationen ber die Programmversion 8 Andere Funktionen 8 1 Datenbanken und der Gebrauch von Windows Das DriveRight Programm speichert die gesammelten Daten in Datenbanken Paradox Darin sind die Daten in Datens tzen und Feldern strukturiert Nachstehend folgen einige Definitionen Datenbank Eine strukturierte Datensammlung Beispiel Alle Fahrzeugdaten werden in einer Fahrzeugdatenbank gespeichert Datensatz Eine Sammlung zusammengeh render Daten Beispiel Anfangszeit Endzeit Entfernung und H chstgeschwindigkeit Feld Eine einzige Informatio
23. Sie auf die MODE Taste dr cken Auf der Anzeige sollte CURRENT angezeigt werden 2 Selektieren Sie Setup lFahrzeuge Hinzuf gen L schen Update 8 Selektieren Sie das Fahrzeug das dieses DriveRight benutzt Falls das Fahrzeug nicht in der 5 6 Tippen Sie den Kalibrierungswert in das daf r geeignete Feld keine Dezimalen Klicken Sie auf die Taste Einstellen rechts auf der Anzeige Die Einstellungen mit dem neuen Kalibrierungswert werden an das DriveRight bertragen Wenn Sie diese grobe Kalibrierung beendet haben f hren Sie eine detaillierte Kalibrierung durch Detaillierte Kalibrierung anhand der Software 1 gt oononm au Befestigen Sie das DriveRight im Fahrzeug und schreiben Sie das Anfangsdatum und den aktuellen Km Stand auf Lassen Sie den Fahrer das DriveRight 1 Woche lang benutzen mindestens 40 Meilen 50 km Demontieren Sie das DriveRight und schreiben Sie wieder den Km Stand auf Starten Sie das Programm und selektieren Sie DriveRight Daten auslesen Die Daten werden ausgelesen und in einer Datenbank gespeichert Selektieren Sie Berichte Fahrten und stellen Sie folgenden Filter ein Datum gt Anfangsdatum Benutzen Sie das richtige Datumformat FahrzeugSelektieren Sie das Fahrzeug mit diesem DriveRight Schreiben Sie die gefahrenen Kilometer Meilen auf die unten am Bericht angezeigt werden Selektieren Sie Setup Fahrzeuge Hinzuf gen L schen Update Selektieren Sie das richtige Fahrzeug und k
24. Weil das Programm so eingestellt ist da es nur den Km Stand berpr ft der an das DriveRight bertragen werden soll je nach H he des aktuellen Km Stands brauchen Sie nur einen Serviceplan pro Fahrzeug zu definieren Sobald der angegebene Km Stand erreicht wird wird ein Warnsignal im Fahrzeug abgegeben da den Fahrer daran erinnert sein Fahrzeug berpr fen zu lassen oder einen Termin mit seinem Servicecenter zu machen Pro Km Stand sollte eine Kostenart eingegeben werden Kostenarten k nnen mit der Option Setup Fahrzeuge Kostenarten eingegeben werden Tip Wir raten Ihnen vorab einen Plan f r die gesamte Gebrauchszeit des Fahrzeugs zu erstellen in dem einige Kilometerst nde Marksteine aufgenommen sind bei denen ein Alarm abgegeben werden soll Jeder dieser Marksteine mu dann in dem Serviceplan mit Hilfe der Option Hinzuf gen aufgenommen werden Jeder Markstein eines bestimmten Fahrzeugs oder einer bestimmten Fahrzeuggruppe mu dieselbe Umschreibung erhalten so da alle Marksteine zum selben Fahrzeug kopiert werden Beispiel der Toyota Serviceplan kann viele Marksteine enthalten f r beispielsweise Reifenwechsel lwechsel Inspektionen usw alle mit Namen Toyota als Serviceplannamen Die Marksteine f r den aktuellen Kilometerstand Reifenwechsel oder Olwechsel k nnen Sie als eine Kostenkategorie aufnehmen die Sie mit der Option Setup Fahrzeuge Kostenkategorien eingeben k nnen Tip Sie k nnen diese Funktion
25. ahrtenberichte mit durchschnittlicher und H chstgeschwindigkeit 38 5 4 Fahrtenberichte 38 5 5 Fahrtenbuch 38 5 6 Fahrtenberichte graphisch 39 5 7 Fahrtenberichte graphisch und statistisch 39 5 8 Gesamt bersicht Fahrtdaten 39 5 9 Fahrtkonsistenzbericht 39 K 1N Iinkncetanrarhn nncharirht an 5 12 Fahrzeugkostenbericht 5 13 Servicebericht ber Entfernungsparameter 5 14 Tagesplankonsistenzbericht 5 15 Ausnahmeberichte 5 15 1 Beschleunigungen Verz gerungen 5 15 2 Zur ckgelegte Entfernung 5 15 3 H chstgeschwindigkeits berschreitung 5 16 Datenbankberichte 5 16 1 Fahrzeugberichte 5 16 2 Adressen 5 16 3 Adressen kurz 5 16 4 Fahrerberichte 5 16 5 Fahrerbericht kurz 5 16 6 Unfallberichte 5 16 7 Eingriffsberichte GRAPHIKEN 6 1 Graphik definieren 6 2 DriveRight Kode an Diagramm hinzuf gen Diagramm DriveRight Kode an Diagramm hinzuf gen 6 3 Diagrammtyp ndern Diagamm Diagrammtyp ndern HILFE 7 1 Schnellhilfe 7 2 Inhalt 7 3 Index 7 4 Filterfeldindex 7 5 Info ANDERE FUNKTIONEN 8 1 Datenbanken und der Gebrauch von Windows 8 2 Filtern 8 3 Filter einstellen 8 3 1 Datumfelder 8 3 2 Zeichenreihen 8 3 3 Zahlen 8 3 4 Zeit 8 3 5 Zeitdauer Stunden Minuten 8 3 6 Zeitdauer Stunden Minuten Sekunden 8 4 Bl ttern 8 5 Steuertasten 8 6 Kalibrierung 40 41 41 41 41 41 42 42 42 42 42 42 43 43 43 43 43 44 44 44 44 45 45 45 45 45 45
26. aste Einstellen benutzen um die gew nschten Einstellungen an das DriveRight zu bertragen wird die Fahrzeugdatenbank nicht berarbeitet Wenn Sie wollen da die Fahrzeugdatenbank auch berarbeitet wird m ssen Sie die Option Ort n IERah s ars rmAlUias 1f Ynaan Kanban la data Lantanan 3 5 Datum und Uhrzeitdes DriveRighteinstellen DriveRight Datum Uhrzeit einstellen Sie k nnen im DriveRight die Uhrzeit und das Datum des Programms einstellen Das Dialogfeld zeigt die Uhrzeit und das Datum des PCs Wenn Sie danach auf die OK Taste klicken wird die neue Zeit und das neue Datum an das DriveRight bertragen und sofort auf der Anzeige angezeigt Bemerkung Jedes Mal wenn Sie Daten aus dem DriveRight auslesen werden Datum und Uhrzeit berpr ft Wenn Datum und Uhrzeit des DriveRight vom Datum und der Uhrzeit des PCs abweichen wird das Programm diese automatisch anpassen Wir raten Ihnen Datum und Zeit Ihres PCs regelm ig zu berpr fen 3 6 DriveRight Speicherl schen Mit dieser Option k nnen Sie alle Fahrt und Tagesdaten aus dem Speicher l schen die in der angeschlossenen DriveRight gespeichert wurden Die Fahrstilbewertung bei der Trip 500AL wird dann auch auf 0 Null zur ckgesetzt 4 Datenbank Alle Daten werden in Datenbanken gespeichert Mit dieser Men option k nnen Sie die Datenbanken verwalten und im Programm eingeben welchen Bereich Sie sehen m chten 4 1 Aktiver Bereich Datenbank Aktiver Bereich
27. automatisch erneut berechnet Diese Option ist standardm Big aktiviert Alle gew hlten Optionen werden sofort vom Programm aktiviert 1 6 Ausdrucken Datei Ausdrucken Selektieren Sie diese Option nachdem Sie einen Bericht generiert haben Wenn ein Bericht generiert wurde erscheint er auf dem Bildschirm Mit dieser Option k nnen Sie diesen Bericht mit einem Drucker Ihrer Wahl ausdrucken Es steht brigens auch ein Druckersymbol in der Hautpmen zeile zur Verf gung 1 7 Drucker Setup Datei Drucker Setup Mit dieser Option k nnen Sie den Drucker f r Windows Applikationen einstellen Weil dies eine allgemeine Windows Option ist ist die Sprache dieses Dialogfeldes dieselbe wie die Ihrer Windows Version 1 8 Bildschirm l schen Datei L schen Mit dieser Option l schen Sie den Bildschirm nachdem ein Bericht angezeigt wurde Es empfiehlt sich den Bildschirm zu l schen wenn Diagramme angezeigt werden denn diese erfordern eine Menge Speicher Ihrer VGA Karte Sie k nnen dann nur langsam zwischen verschiedenen Fenster wechseln 1 9 Ende Datei Ende Mit dieser Option beenden Sie das Programm und kehren Sie in Windows zur ck 2 Setup 2 1 Serielle Schnittstelle Setup Serielle Schnittstelle Kommunikation zwischen PC und DriveRight Um das DriveRight mit Ihrem PC kommunizieren zu lassen mu eine serielle Schnittstelle selektiert werden 1 Mit der Option Setup Serielle Schnittstelle k nnen Sie die se
28. bank gt 1 3 1 DOS DriveRight Daten importieren Sie k nnen gespeicherte Daten mit der alten DOS Version der DriveRight Software mit dem Befehl Dateillmportieren DOS Daten importieren Das Fenster DOS Daten importieren enth lt folgende Felder 1 Im Feld DriveRight Modell w hlen Sie das DriveRight Modell das die Daten generiert hat 2 Im Feld Altes Programmverz Geben Sie den vollst ndigen Verzeichnisnamen des alten Programmverzeichnisses ein Sie k nnen das alte Programmverzeichnis auch mit der Taste Bl ttern suchen Wenn Sie das richtige Verzeichnis gefunden haben sollte Ihr Zielverzeichnis oben am Anfang des Listenfeldes offen sein mit darin allen zur Verf gung stehenden Fahrzeugen als geschlossene Unterverzeichnisse aufgelistet 3 Im Feld Startnummer Fahrerkode registriert das Programm die Daten des Fahrzeugs und die des Fahrers getrennt Jeder Fahrer hat jetzt eine einzigartige Nummer die Fahrerkode genannt wird Das Programm weist diese Nummern aufeinanderfolgend zu es f ngt dabei mit der Nummer an die Sie hier eingeben Nachdem Sie die obenstehenden Daten eingegeben haben dr cken Sie die Taste Importieren und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Das Programm wird f r jedes Fahrzeug des alten Programms ein neues Fahrzeug hinzuf gen Falls das Fahrzeug bereits vorhanden ist besteht die M glichkeit mehr Daten diesem vorhandenen Fahrzeug hinzuzuf gen oder ein neues Fahrzeug zu erstellen und die Daten die
29. bteilung Wichtig Nur die von Ihnen selektierten Elemente werden ausgedruckt und in h heren Niveaus gesammelt werden Dies bedeutet da wenn ein Niveau z B Betrieb nicht selektiert wurde keine Gesamtzeile im Bericht vorkommt in der die Daten der selektierten Unterniveaus Abteilungen enthalten sind Um den Bericht Ihren W nschen anpassen zu k nnen k nnen zus tzliche Optionen eingestellt werden Datumbereich Der Zeitraum pro Monat auf dem der Bericht beruhen soll Ordnen Selektion ordnen in Die Bewertung die Entfernung der Fahrer das Fahrzeug usw die bei der Sortierung benutzt werden Strukturdaten an h here Niveaus bertragen Meistens erstellen die Betriebe ihre eigenen Strukturdaten ihres Wagenparks und schicken diese Informationen an ein h heres Niveau in der Organisation Dies geschieht indem sie die Daten exportieren oder importieren Selektieren Sie die Option DateilExportieren Strukturdaten Bevor das Programm einen Datensatz generieren kann berpr ft es erst ob die zur Verf gung stehenden Daten den Daten im Programm entsprechen Ist dies nicht der Fall wird das Programm Sie fragen ob die Strukturdaten synchronisiert werden sollen Wir raten Ihnen dies auf jeden Fall zu tun Es besteht auch die M glichkeit einen up to date Datensatz mit der Option Datenbank Wartung Strukturzusammenfassung zu erstellen Sobald die Exportdatei erstellt ist senden Sie sie mit Ihren eigenen Mitteln an die
30. chen Sie damit dasselbe wie mit der Enter Taste und erscheint der entsprechende Datensatz Graphiken Sie k nnen die von der DriveRight gesammelten Daten in Form einer zwei oder dreidimensionalen Graphik anzeigen lassen Klicken Sie auf die gew nschte Graphikform Organisationsstruktur Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihre Organisation in drei Niveaus unterteilen Wenn Ihre Organisation nur aus einem oder zwei Niveaus besteht geben Sie in dem brig gebliebenen Niveau N A oder Unbenutzt ein so da das Programm trotzdem einen Bericht mit drei Niveaus erstellen kann Das erste leere Niveau mu immer Niveau 1 sein eventuell gefolgt von Niveau 2 Schnelltasten Je nach Sprache die Sie gew hlt haben k nnen Sie zum Bedienen von Schaltfl chen oder Optionen den unterstrichenen Buchstaben benutzen Wenn Sie eine Option aus dem ersten Men w hlen wollen halten Sie die Alt Taste eingedr ckt und dr cken Sie den unterstrichenen Buchstaben ein So brauchen Sie nicht immer zwischen Tastatur und Maus hin und her zu wechseln Andere praktische Schnelltasten Esc Damit verlassen Sie das Fenster Taste in dem Sie sich befinden ohne die letzten Anderungen zu speichern dies gilt nur f r die zuletzt durchgef hrte Anderung F9 Wenn Sie diese Taste eingedr ckt halten bewegen Sie sich schnell r ckw rts durch die Datenbank Je l nger Sie die Taste eingedr ckt halten desto schneller bewegen Sie bis die H chstgeschwindigk
31. d diesem Fahrzeug ein neuer DriveRight Kode zugewiesen werden mu Sie k nnen die Kodes anpassen solange jedes Fahrzeug seinen einmaligen Kode beh lt Dieser Kode kann eine Zahl zwischen 0 und 32767 sein Nur Ziffern sind erlaubt also keine Buchstaben Leerstellen Punkte oder andere Satzzeichen Bemerkung Sie k nnen den DriveRight Kode berpr fen lassen indem Sie auf die Taste Kontrolle klicken Das Programm lie t dann alle aktuellen DriveRight Einstellungen und zeigt Sie auf dem Bildschirm an H chstgeschwindigkeit In diesem Feld geben Sie die H chstgeschwindigkeit f r das Fahrzeug an Wenn das Fahrzeug schneller als der angegebene Wert f hrt und Sie den Alarm eingestellt haben wird ein Alarmsignal abgegeben und die Zeit der Geschwindigkeits berschreitung registriert F r weitere Informationen ber H chstgeschwindigkeit siehe das DriveRight Handbuch In diesem Feld geben Sie die maximale Beschleunigung f r das Fahrzeug ein Wenn das Fahrzeug schneller als der angegebene Wert beschleunigt wird ein Alarmsignal abgegeben und wird die Gesamtanzahl der Beschleunigungs berschreitungen registriert F r weitere Informationen ber den Beschleunigungslimit siehe das DriveRight Handbuch Oft wird ein Beschleunigungslimit von 0 30G eingestellt Verz gerungslimit In diesem Feld geben Sie die maximale Verz gerung f r das Fahrzeug ein Wenn das Fahrzeug schneller als der angegebene Wert verz gert wird ein Alarmsignal ab
32. d wieder ein Das Modem wird jetzt den Host Computer anrufen der Host wird antworten und die Daten werden ausgelesen Das Auslesen ist beendet wenn die Signallampe CD erlischt Das Auslesen darf jedoch unter keinen Umst nden l nger als 5 Minuten dauern Courier V Everything einstellen Sollten Probleme auftreten so folgen nachstehend die Einstellungen f r das Courier Modem die benutzt wurden beim Testen des DriveRight Host Modus USRobotics Courier V Everything Einstellungen BO C1 E0 F1 Mi Q1 V1 X1 BAUD 2400 PARITY N WORDLEN 8 DIAL TONE ON HOOK TIMER deze tabel niet vertalen wel laten staan 8A1 amp BO 8C1 8D2 8G0 amp HO 810 8K1 amp LO 8M4 amp NO amp PO 8R1 850 amp T5 amp UO 8X0 8Y1 N6 CID 0 S00 000 S01 000 S02 043 S03 013 S04 010 S05 008 S06 002 S07 060 S08 002 S09 006 S10 014 S11 070 S12 050 S13 016 S14 001 S15 000 S16 000 S17 000 S18 000 S19 000 S20 000 S21 010 S22 017 S23 019 S24 150 S25 005 S26 001 S27 000 S28 008 S29 020 S30 000 S31 000 S32 009 S33 000 S34 000 S35 000 S36 000 S37 000 S38 000 S39 000 S40 000 S41 000 S42 126 S43 200 S44 015 S45 000 S46 000 S47 000 S48 000 S49 000 S50 000 S51 000 S52 000 S53 000 S54 064 S55 000 S56 000 S57 000 S58 000 S59 000 S60 000 S61 000 S62 000 S63 000 S64 000 S65 000 S66 000 S67 000 S68 000 S69 000 S70 000 LAST DIALED 2933529 3 DriveRight 3 1 Datenvom DriveRightan den PC bertragen DriveRight Daten auslesen Achten Sie darauf da das DriveRight eingeschaltet is
33. der Preis ein festgestellter Wert ist der auf der Restitution des Finanzamts oder des Betriebs basiert Die Kosten ist ein Wert der aus den wirklichen Betriebskosten des Fahrzeugs hervorkommt Serviceplan W hlen Sie einen Serviceplan f r das Fahrzeug Dieser Plan zeigt an wann das Fahrzeug in der Werkstatt berpr ft werden soll Sie k nnen eine Serviceplan mit der Option Setup Fahrzeuge Servicepl ne eingeben Sobald der eingegebene Kilometerstand erreicht wird wird der Alarm der DriveRight Trip 500AL aktiviert als Zeichen da das Fahrzeug berpr ft werden mu Bei der 130AL oder der 100 m ssen Sie eine bersicht der Fahrzeuge erstellen die berpr ft werden m ssen Tip Wenn Sie mit einem Leasewagen arbeiten kann der Alarm auch benutzt werden um anzugeben da der Leasing Vertrag zu Ende ist z B bei 100 000 km Der untere Teil In diesem Teil k nnen die Setup Parameter f r das DriveRight eingegeben werden Der Inhalt dieses Teils ist bei den verschiedenen DriveRight Modellen unterschiedlich DriveRight Kode Um eine korrekte Datenverarbeitung garantieren zu k nnen sollten Sie jedes DriveRight mit einem einmaligen Kode versehen Mit diesem Kode k nnen die DriveRight Daten und ein bestimmtes Fahrzeug aneinander gekoppelt werden Jedes Mal wenn Daten aus dem DriveRight ausgelesen werden sucht das Programm das Fahrzeug an das das DriveRight gekoppelt ist Das bedeutet da wenn ein Fahrzeug hinzugef gt wir
34. e Fahrerabk rzung und den Fahrernamen des Standardfahrers der normalerweise das Fahrzeug f hrt Wenn der Fahrer seinen Kode nicht in das Kodefeld auf der DriveRight Trip 500 Anzeige eingegeben hat wird jeder Fahrt der Standardfahrer zugewiesen Der mittlere Teil Km Stand zu berechnen Wenn dieser Wert vom Km Stand des Fahrzeugs abweicht sollte eine Kalibrierungskontrolle durchgef hrt werden Wenn jedoch die Kalibrierung in Ordnung ist und Sie den aktuellen Km Stand des Programms an den Km Stand des Fahrzeugs anpassen wollen sollte der Anfangsstand mit der Differenz zwischen Fahrzeug Km Stand und Km Stand des Programms angepa t werden F r weitere Informationen siehe das Kapitel ber Kalibrierung Preis pro Meile km Diese Option wird benutzt um die Kosten von gesch ftlichen Fahrten in Unkostenrechnungsberichten zusammenzuz hlen Diese Option dient dem gesch ftlichen Gebrauch um die Fahrtkosten eines Fahrers zum Kunden hin erstatten und berechnen zu k nnen siehe Berichte Unkostenrechnungsbericht Kosten pro Meile km Diese Kostenberechnung basiert auf den Kosten der gesamten Kosten Ausgaben Geschichte des Fahrzeugs geteilt durch die insgesamt gefahrenen Kilometer Meilen dieses Fahrzeugs Damit wird angegeben wieviel Ihr Fahrzeug ungef hr pro Kilometer oder Meile kostet Siehe Datenbank Kosten pro Meile km berechnen Bemerkung Der Unterschied zwischen dem Preis pro Meile Km und den Kosten pro Meile Km liegt darin da
35. ei t Backup und befindet sich in Ihrem Programmverzeichnis Das Installationsprogramm erstellt dieses Verzeichnis f r Sie Falls m glich sollten Sie zeitweilig auch Sicherungskopien in ein anderes Laufwerk kopieren so da Sie noch eine Kopie haben wenn die Festplatte kaputt geht Wenn Sie einstellen wollen von welchen Tabellen Sicherungskopien erstellt werden sollen k nnen Sie die Datei BACKUP LST in Ihrem Programmverzeichnis anpassen BACKUP LST ist eine Textdatei die Sie im Notizblock von Windows anpassen k nnen Um eine Sicherungskopie erstellen zu k nnen w hlen Sie Sicherungskopie im Men Datei und dr cken Sie die Taste Sicherungskopie Sie k nnen das Erstellen der Sicherungskopie abbrechen indem Sie die Taste Abbrechen oder die Taste ESC dr cken Wenn Sie den Vorgang abbrechen gehen vorher erstellte Sicherungskopien von Tabellen nicht verloren Einige wichtige Hinweise in bezug auf Sicherungskopien 1 Die Einstellung Aktiver Bereich hat keinen Einflu darauf welche Daten gespeichert werden 2 Datens tze die sich bereits in Tabellen befinden werden nicht von der Sicherungskopie berschrieben oder von ihr aktualisiert nur fehlende Datens tze werden hinzugef gt 3 Wenn Sie eine Sicherungskopie erstellen werden alle Daten der vorher erstellen Sicherungskopie berschrieben Im Allgemeinen macht dies nichts aus weil Ihre aktuellen Tabellen diese Daten enthalten Wenn Sie jedoch Daten aus Ihren Datenbanktabellen l sc
36. eit erreicht wird F10 Wenn Sie diese Taste eingedr ckt halten bewegen Sie sich schnell vorw rts durch die Datenbank Je l nger Sie die Taste eingedr ckt halten desto schneller bewegen Sie bis die H chstgeschwindigkeit erreicht wird Pflege des Programms und der erforderlichen Quellen Datenbanken haben einen gro en Nachteil in bezug auf Quellen sie werden leicht gr er aber fast nie kleiner Dies wird vor allem durch die Form der Datenbank verursacht Wir raten Ihnen nach dem L schen einer ganzen Datenmenge die Tabellen zu optimieren um daf r zu sorgen da das Programm nicht mehr Speicher benutzt als erforderlich ist Wir raten Ihnen auch Daten die lter sind als zwei Jahre in eine Datei zu exportieren und diese Datei auf einer CD oder einer Kassette oder einem anderen externen gro en Speichermedium zu speichern und anschlie end die alten Daten aus der Datenbank zu l schen und die Datenbanktabellen zu optimieren Berichte Wenn der Bericht auf dem Bildschirm angezeigt wird k nnen Sie mit Hilfe der Plus und Minus Symbole in der Symbolleiste ein oder auszoomen oder mit Hilfe der Pfeiltasten nach links oder rechts durch die Seiten bl ttern Sie k nnen auch auf den Bericht klicken die Maustaste eingedr ckt halten und den Bericht zu einer anderen Stelle ziehen Serviceplan Sie k nnen diese Funktion auch benutzen um bei der DriveRight Trip 500AL ein Warnsignal zu aktivieren wenn das Fahrzeug den eingestellten
37. en Bereich neu berechnen Schnell bl ttern Fast jedes Datenbankfenster enth lt eine Bl tterfunktion mit der Sie die betreffende Datenbank oder Filterdaten in Tabellenform anzeigen lassen k nnen Die Bl tterfunktion funktioniert auch mit folgenden Schnelltasten Pfeilnach Damit bl ttern Sie einen oben Datensatz zur ck Pfeilnach Damit bl ttern Sie eine unten Datensatz vorw rts Bild nach Damit bl ttern Sie eine Seite oben zur ck Taste Bild nach Damit bl ttern Sie eine Seite unten vorw rts Taste Enter Damit verlassen Sie die Bl tterfunktion und werden die Daten mit denen Sie das Bl ttern beendet haben im Datenbankfenster angezeigt Pos1 Damit positionieren Sie den Taste Cursor zum ersten Datensatz in der Datenbank oder zu den ersten Daten im eingestellten Filter Ende Damit positionieren Sie den Taste Cursor zum letzten Datensatz in der Datenbank oder zu den letzten Daten im eingestellten Filter Sie k nnen auch mit Hilfe der Maustasten bl ttern Wenn Sie sich mit der Maus in der oberen H lfte des Bl tterfensters befinden und Sie die rechte Maustaste dr cken erreichen Sie damit dasselbe wie mit de Bild nach oben Taste Wenn Sie sich mit der Maus in der unteren H lfte des Bl tterfensters befinden und Sie die rechte Maustaste dr cken erreichen Sie damit dasselbe wie mit de Bild nach unten Taste Indem Sie mit der linken Maustaste auf einen bestimmten Datensatz doppelklicken errei
38. en von Filtern f r die DriveRight und Zeitspannen einen verlangsamenden Effekt hat Wenn Sie beispielsweise nur die Daten der DriveRights 1 bis 100 des Monats M rz 1998 betrachten wollen k nnen Sie hierzu den Aktiven Bereich einstellen Geben Sie im Feld Ab DriveRight Kode den Wert 1 ein und im Feld Bis DriveRight Kode den Wert 100 ein Aktivieren Sie auch das Kontrollk stchen Aktiv an der rechten Seite W hlen Sie jetzt das Anfangsdatum und stellen Sie dies auf 3 1 1998 und das Enddatum auf 3 31 1998 ein Aktivieren Sie jetzt wieder das Kontrollk stchen Aktiv hier Datummodus MM TT JJJJ Bis Sie die Option Aktiver Bereich ausschalten wird das Programm nur die Daten zeigen die in den eingestellten Bereich fallen Diese Einstellung gilt f r alle Berichte und Datenbanken Sie k nnen auch den DriveRight Kodebereich oder den Datumbereich getrennt voneinander benutzen Automatisch aktualisieren Wenn Sie die Option Ge nderte Datens tze automatisch aktualisieren Datei Voreinstellungen Automatische Funktionsauswahl benutzen sobald Sie die Position eines Datensatzes ge ndert haben Erster Voriger N chster usw wird der Datensatz in der Datenbank gespeichert Wenn Sie diese Option ausschalten k nnen Sie schneller durch die Datens tze bl ttern Stapelbetrieb Nachdem Sie einen Stapelbetrieb durchgef hrt haben mu die Tagesdatenbank neu berechnet werden Tage im wirklich
39. en werden Sie k nnen diese Berichte auf dem Bildschirm betrachten oder sie ausdrucken Nachdem Sie den gew nschten Berichttyp ausgew hlt haben erscheint das Filter Fenster indem die Daten definiert werden sollen anhand dessen das Programm den Bericht erstellen soll Wenn Sie keinen Filter einstellen werden die Berichte anhand der Daten im Aktiven Bereich erstellt Wenn der Bericht angezeigt wird k nnen Sie mit den Plus und Minus Symbolen in der Symbolleiste ein und auszoomen oder durch die Seiten des Berichts mit dem linken oder rechten Pfeil bl ttern Mit der Option Berichte k nnen Sie folgende Berichte betrachten 5 1 Fahrstilbewertungsbericht Dieser Bericht zeigt eine berechnete Fahrstilbewertung f r jeden Fahrer anhand der Informationen je nach Gewicht die mit der Option Setup Fahrstilbewertung eingestellt wurden Sie k nnen einen DriveRight Kode oder ein Datum eingeben oder einfach auf OK klicken um einen Fahrstilbewertungsbericht aller Fahrer zu bekommen Die Fahrer werden in der Reihenfolge ihrer Leistungen aufgelistet angegeben wird Bei der Option Strukturberichte Strukturbericht Fahrer wird bei der Berechnung des Fahrstils wohl der Fahrerkode benutzt Wenn Sie Fahrerkodes und verschiedene Fahrer bestimmter Fahrzeuge berpr fen wollen raten wir Ihnen erst eine Organisationsstruktur zu definieren und dann den Strukturbericht der Fahrer auszudrucken 5 2 Strukturberichte 5 2 1 Strukturdaten berechnen
40. en wir Ihnen beim Gebrauch dieser Option vorsichtig zu sein 4 8 2 Daten optimieren Datenbank Wartung Daten optimieren Wenn im Programm gro e Mengen registrierte Daten und nderungen enthalten sind kann dies die Geschwindigkeit des Programm negativ beeinflussen In diesem Fall k nnen Sie sich dazu entscheiden die Daten in der Datenbank mit dieser Option zu reorganisieren 4 8 3 Gro e Datenmengen ndern Datenbank Wartung Stapelbetrieb Mit dieser Option k nnen Sie gro e Datenmengen in der Fahrtendatenbank auf einem Mal ndern Wenn Sie diese Option selektieren erscheint ein Dialogfeld in dem Sie einen Filter f r die zu ndernden Daten einstellen k nnen Es erscheint wieder ein Dialogfeld in dem Sie angeben m ssen was Sie ndern wollen Diese Option ndert nur die Fahrtdaten Beispiel Alle Fahrtypen von B Gesch ftlich in P Privat ndern 1 Im ersten Dialogfeld geben Sie Gesch ftlich 2 Im zweiten Dialogfeld geben Sie Privat ein 3 Wenn Sie nun auf OK klicken werden alle gesch ftlichen Fahrten in private Fahrten ge ndert Wail Sia mit ara Ran Natanmannan 711 tiin hahan dia nlairhraitin na ndart wardan enllitan Sia hai 4 8 4 Km Stand neu berechnen Datenbank Wartung Km Stand neu berechnen Wenn Sie nicht die automatische Km Stand berarbeitung mit Datei Voreinstellungen Automatische Funktionauswahl aktiviert haben sollten Sie dies von Hand tun nachdem Sie Daten mit dies
41. enschaften im Men Datei und achten Sie darauf da die richtige serielle Schnittstelle selektiert ist Wenn Sie sich nicht sicher sind ob Sie die richtige Schnittstelle selektiert haben probieren Sie es aus und warten Sie auf eine eventuelle Fehlermeldung In den meisten F llen funktioniert Direkt zu COM1 oder Direkt zu COM2 W hlen Sie Datei Speichern als um diese Einstellungen unter einem von Ihnen gew nschten Namen zu speichern Sie k nnen dann beim n chsten Mal auf das Telefon mit diesem Namen klicken um Hyper Terminal zu starten 5 Geben Sie die Buchstaben AT ein und dr cken Sie die Enter Taste Wenn die Meldung OK erscheint haben Sie eine Verbindung mit dem Modem zustande gebracht Erscheint keine OK Meldung geben Sie dann folgende Befehle ein ATE1V1Q und dr cken Sie die Enter Taste Geben Sie jetzt nochmals AT ein und dr cken Sie danach wieder die Enter Taste Jetzt erscheint das OK Die Buchstaben A und T sollten auf dem Bildschirm erscheinen wenn Sie diese eingeben Wenn dieser Test scheitert berpr fen Sie dann die Anschl sse und versuchen Sie eine andere COM Port indem Sie Ihre Auswahl im Men Datei unter Eigenschaften ndern 6 Geben Sie folgende Befehle ein um das Modem zu programmieren Nach jedem Befehl sollte das OK erscheinen es sei denn dies wird anders angegeben ATS13 16 und dr cken Sie die Enter Taste Programmieren Sie jetzt die Telefonnummer die gew hlt werden soll Im nachs
42. entspricht brauchen Sie diese Datens tze nur noch auszudrucken Wenn Sie die Zielkodes bestimmter Adressen wissen wollen k nnen Sie mit Berichte Datenbankberichte Adressen kurze Liste eine kurze Liste erstellen lassen die Sie dann mitnehmen k nnen F r weitere Informationen sie die Gebrauchsanleitung der Trip 500AL 5 6 Fahrtenberichte graphisch Dieser Bericht zeigt graphisch einen Tagesplan jeder Fahrt eines Fahrers Sie k nnen innerhalb einer Zeitspanne von 24 Stunden berpr fen ob ein bestimmter Fahrer eine gesch ftliche private Wohn Arbeit oder andere Fahrt gemacht hat oder ob das Fahrzeug stillgestanden hat An der Markierung der Fahrt eines bestimmten Fahrttyps k nnen Sie die Fahrtdauer ablesen Sie k nnen eventuell die Tage an dem das Fahrzeug stillstand ausschlie en 5 7 Fahrtenberichte graphisch und statistisch Dieser Bericht zeigt graphisch einen Tagesplan jeder Fahrt eines Fahrers Sie k nnen innerhalb einer Zeitspanne von 24 Stunden berpr fen ob ein bestimmter Fahrer eine gesch ftliche private Wohn Arbeit oder andere Fahrt gemacht hat oder ob das Fahrzeug stillgestanden hat 5 8 Gesamt bersicht Fahrtdaten Diese bersicht zeigt gesammelte Fahrtdaten pro Tag Woche Monat oder Jahr sortiert per Fahrer Damit bekommen Sie eine gute Einsicht in den Fahrzeuggebrauch des Fuhrparks da darin eine Zusammenfassung der relevantesten Daten ber jedes Fahrzeug und jeden Fahrer der dieses Fahrzeug in
43. er Option ausgelesen oder ge ndert haben 4 8 5 Tage im wirklichen Bereich neu berechnen Wenn die Fahrtendatenbank von Hand ge ndert wurde m ssen die Daten in der Tagesdatenbank berarbeitet werden so da sie der aktuellen Situation entsprechen Wenn diese Option aktiviert wird wird automatisch mit der Neuberechnung angefangen und erscheint eine Meldung sobald diese fertig ist Nachdem Sie einen Stapelbetrieb durchgef hrt haben m ssen alle Tage innerhalb des wirklichen Bereichs neu berechnet werden 4 8 6 Durchschnittliche Fahrzeugkosten berechnen Mit dieser Option werden die durchschnittlichen Fahrzeugkosten pro Kilometer berechnet Dies anhand der gefahrenen Kilometer und der fahrzeugspezifischen Kosten Das Ergebnis der Berechnung ist in Setup Fahrzeuge Hinzuf gen L schen Update zu sehen 5 Berichte Die Berichtfunktionen sind f r Fuhrparkmanager und andere Verwalter die wertvollsten Bestandteile des Programms Wenn die Men option Berichte gew hlt wird werden Ihnen viele M glichkeiten geboten um Informationen ber Fahrzeug Fahrer und Fahrstil zu erhalten In den meisten F llen ist der Teil der Informationen der f r Routinebearbeitungen erforderlich ist nur ein kleiner Teil der gesamten M glichkeiten Sobald Fahrzeugdaten eingegeben wurden zeigt das Programm Beispiele aller interessanten Berichte Die Berichte die der Manager f r wertvoll h lt sollten dann in einem monatlichen Routineberichtplan aufgenomm
44. erdaten ndern wenn Sie den Supervisor Status haben Alle anderen Benutzer k nnen nur ihr eigenes Kennwort ndern Einen neuen Benutzer f gen Sie folgenderma en zu _ Klicken Sie auf Hinzuf gen Geben Sie den Namen des Benutzers ein der zuerst eingegebene Name wird automatisch Supervisor Geben Sie ein Kennwort f r diesen Benutzer ein Geben Sie den DriveRight Bereich des Benutzer ein von Kode bis Kode Geben Sie falls erforderlich den Namen des Fahrers ein Geben Sie die Rechte des Benutzers f r jede Datenbank an N 9 01 E 0 Remark na lhr Suinarvisar Kannwort ist dar ainzina Schl ssel z m Proaramm Rawahran Sia as an 2 7 Fahrstilbewertung Setup Fahrstilbewertungssetup Mit dieser Option k nnen Sie angeben anhand welcher Faktoren die Fahrstilbewertung bestimmt werden soll und wie schwer jeder Faktor wiegen soll In den Feldern k nnen Sie werte eingeben f r Beschleunigungen Verz gerungen und die berschreitungsdauer Die Einstellungen die Sie dabei eingeben werden benutzt in der Funktion Berichte Fahrstilbewertungsbericht um den Fahrstil pro Fahrer zu berechnen De Standardwerte jedes Faktors betr gt 1 00 Je h her dieser Wert desto niedriger der resultierende Fahrstilwert Unten an jedem ausgedruckten Bericht wird das gew hlte Gewicht angezeigt Bemerkung In der Formel die bei der Trip 500AL den Fahrstil berechnet wird jeder Faktor auf 1 00 gesetzt und kann nicht ge ndert werden Mit
45. erden eventuelle Unfalldaten in den Datens tzen gespeichert nur bei DriveRight Modellen mit Unfalldatenregistrierung DriveRight Kode nur bei DriveRight Trip 500 benutzen als Lokationskode Fahrerkode Standardeinstellung Beim DriveRight Trip 500 k nnen Sie einen Fahrerkode eingeben Wenn jedoch nur ein Fahrer das Fahrzeug benutzt kann der Fahrerkode auch als Lokationskode benutzt werden Mit der Option Setup Fahrten Adressen k nnen Sie einen Lokationskode f r jede Adresse eingeben Am Anfang einer Fahrt geben Sie den Lokationskode im DriveRight ein Danach zeigt das Programm w hrend des Auslesens des DriveRight das Ziel jeder Fahrt an Diese Funktion steht nur beim DriveRight Trip 500 zur Verf gung Alle gew hlten Optionen werden sofort vom Programm aktiviert 1 5 4 Automatische Funktionauswahl DateilVoreinstellungen Automatische Funktionsauswahl Automatisch Von Nach Mit dieser Option geben Sie an da die Zieladresse einer Fahrt automatisch die Anfangsadresse der n chsten Fahrt ist Automatisch Satz berarbeiten Jedes Fenster in das Daten eingegeben werden besitzt eine Update Taste Wenn Sie auf diese Taste klicken werden Ihre berarbeiteten Daten gespeichert Sie k nnen diese Funktion automatisieren indem Sie die Option Automatisch Satz berarbeiten aktivieren Alle Updates werden dann automatisch gespeichert Beim Auslesen oder Anpassen von Daten werden die Km St nde der betreffenden Fahrzeuge
46. gegeben und werden die Zeit und Daten der Verz gerungs berschreitung registriert F r weitere Informationen ber Verz gerungslimit siehe das DriveRight Handbuch Oft wird ein Verz gerungslimit von 0 35G eingestellt Kalibrierungsnummer Diese Nummer wird an das DriveRight zugewiesen nachdem eine Kalibrierung stattgefunden hat Das DriveRight mu kalibriert werden so da die richtigen Entfernungen und Geschwindigkeiten angezeigt werden F r weitere Informationen ber das Kalibrierungsverfahren siehe das Kapitel ber Kalibrierung im DriveRight Handbuch PIN Kode Der PIN Kode ist ein vierstelliger Sicherheitskode f r das DriveRight Wenn jemand versucht die DriveRight Einstellungen ohne den richtigen PIN Kode zu ndern wir die Eingriffsfunktion aktiviert unrechtm iger Gebrauch Daten ber dieses Geschehen und die Zeit zu der dies stattfand werden registriert F r weitere Informationen ber dieses Thema siehe das DriveRight Handbuch Fahrtstoppzeit In diesem Feld geben Sie die Stoppzeit f r das Fahrzeug ein wie lange die Antriebswelle des Fahrzeugs stillstehen soll bevor eine neue Fahrt angefangen werden kann nur bei Modellen die Fahrtdaten speichern Sie k nnen ein Wert zwischen 1und 254 Minuten eingeben Sie sollten verhindern da das DriveRight eine neue Fahrt generiert wenn das Fahrzeug vor einer Ampel oder einem Eisenbahn bergang warten mu Ein akzeptabler Wert als Fahrtstoppzeit ist 10 Minuten
47. hen wollen wollen Sie vielleicht erst eine Sicherungskopie dieser Daten machen und diese an einer sicheren Stelle speichern Wenn Sie eine Sicherungskopie der alten Daten im Standardverzeichnis f r Sicherungskopien aufbewahren wird die n chste Sicherungskopie die alten Daten berschreiben also gehen sie verloren Achten Sie darauf da die Option Sicherungskopie nur eine Kopie der aktuellen Tabellen erstellt und sobald Sie Daten aus Ihren Tabellen l schen um die Programmleistungen zu verbessern kann es passieren da Sie die Sicherungskopie der vorher erstellten Daten berschreiben Wenn Sie Daten aus Ihren Tabellen l schen wollen die Sie sp ter noch hervor bringen wollen m ssen Sie die Sicherungskopie in einem anderen als dem Standardverzeichnis speichern Bevor Sie zum Beispiel alle Fahrtdaten von 1998 l schen machen Sie erst eine Sicherungskopie und speichern Sie diese in einem Verzeichnis mit Namen 1998 Sp ter k nnen Sie dann diese Daten wieder zur cksetzen 1 2 Zur cksetzen Cis LAnnan Matan uan Aanan Cis aina Oiahar nnalanin Aratall hLahan mit dar Natian T iirtialhantsan zur cksetzen Sicherungskopien haben alle die Extension BAK Der Tabellenname der mit einer bestimmten Sicherungskopie bereinstimmt kann gefunden werden indem Sie die Extension BAK von der Extension DB ersetzen Sie k nnen das Erstellen der Sicherungskopie abbrechen indem Sie die Taste Abbrechen oder die Taste ESC dr cken Bemerkung Die E
48. hl der Fahrten pro Tag Fahrerkode jeder Fahrt Startzeit Endzeit Start Km Stand und End Km Stand Route Von Nach H chstgeschwindigkeit durchschnittliche Geschwindigkeit zur ckgelegte Entfernung Fahrttyp privat gesch ftlich Wohn Arbeit Andere und ob irgendwelche Daten ge ndert wurden Ge nderte Fahrten Unten an jedem Fahrtenbericht und auch am Ende eines allgemeinen Berichts wird die Summe der insgesamt gefahrenen Meilen oder Kilometer die Gesamtanzahl der Fahrten und die Fahrten pro Fahrttyp in Prozenten angegeben 5 5 Fahrtenbuch Das Fahrtenbuch entspricht den Anforderungen des Finanzamts Je nach Fahrttyp sollten Sie auch das Ziel und die Route der Fahrt angeben Wenn Sie aus irgendeinem Grund die Basisparameter ge ndert haben die von der DriveRight definiert waren sollten Sie daf r auch eine Erkl rung haben Wenn Sie die DriveRight Trip 500AL benutzen und die richtigen Einstellungen definiert haben k nnen Sie das Programm jeder Fahrt ein Ziel hinzuf gen lassen siehe Datei Voreinstellungen Ausleseoptionen Sie k nnen sogar den Fahrerkode der in die DriveRight eingegeben werden mu als Zielkode benutzen indem Sie daf r eine Adresse eingeben Am Anfang der Fahrt geben Sie Ihr Ziel mit diesem Kode ein und wenn Sie dann die Daten aus der DriveRight auslesen wird das Programm automatisch das Ziel an die Fahrten gekoppelt haben und sind alle Fahrtdaten komplett Da das Programm den Anforderungen des Finanzamts
49. hr lt gt 05 00PM oder gt lt 05 00PM Damit w hlen Sie alle Werte ungleich der eingegeben Zeit 11 55AM 07 30PM Damit w hlen Sie alle Werte zwischen den eingegeben Zeitpunkten eingegebenen Zeitdauer der eingegebenen Zeitdauer der eingegebenen Zeitdauer eingegebenen Zeitdauer 00 10 00 35 Damit w hlen Sie alle Werte die zwischen den eingegebenen Zeitdauern liegen 8 3 6 Zeitdauer Stunden Minuten Sekunden Wird beispielsweise bei der Geschwindigkeits berschreitungsdauer benutzt eingegebenen Zeitdauer der eingegebenen Zeitdauer der eingegebenen Zeitdauer lt gt 00 45 00 oder gt lt 00 45 00 Damit w hlen Sie alle Werte ungleich der eingegebenen Zeitdauer 00 10 00 00 35 00 Damit w hlen Sie alle Werte die zwischen den eingegebenen Zeitdauern liegen 8 4 Bl ttern Zuerst werden die Daten pro Datensatz angezeigt Wenn sie auf Bl ttern klicken erscheint ein Bericht der die Daten in Spalten und Reihen anzeigt Sie k nnen nun mit den Pfeiltasten durch die Daten bl ttern Um ein bestimmtes Element ndern zu k nnen plazieren Sie den Anzeiger ber die bestimmte Spalte und dr cken Sie die Enter Taste oder klicken Sie doppelt Um die Spaltenbreite anzupassen plazieren Sie den Anzeiger auf die Trennlinie klicken mit der linken Maustaste und ziehen Sie die Linie in die gew nschte Richtung Sie kehren jetzt zum vorigen Fenster zur ck wo Sie die betreffenden Daten ndern k nnen Um Se
50. instellung Aktiver Bereich hat keinen Einflu darauf was zur ckgesetzt wird Sie beeinflu t jedoch welche Daten angezeigt werden da es passieren kann da sich einige der zur ckgesetzten Daten au erhalb des Aktiven Bereichs befinden 1 3 Daten importieren Datei llmportieren lt Datenbank gt Daten k nnen entweder in die Programmfenster eingegeben werden oder mittels der Option Importieren Mit dieser Option importieren Sie ein ganzes Datenpaket aus einer ASCII Datei in eine Datenbank Daten importieren Sie wie folgt 1 Selektieren Sie Dateillmportieren lt Datenbank gt 2 Selektieren Sie den Datentyp den Sie importieren m chten Fahrten Fahrzeuge Fahrer Kostenarten usw 3 Geben Sie den Weg an z B c imp txt oder selektieren Sie die Datei mittels der Taste Datei selektieren 4 Geben Sie gegebenenfalls an da es sich hier um eine Datei mit Textfeldern zwischen Anf hrungszeichen handelt 5 berpr fen Sie anschlie end mit der Taste Vorkontrolle ob die zu importierenden Daten in Ordnung sind Falls dies der Fall ist klicken Sie dann auf die OK Taste um das Importieren der Daten zur Datenbank zu starten Tip Wenn Sie nicht wissen welche Struktur die zu importierende Datei haben sollte k nnen Sie eine Exportdatei mittels DateilExportieren erstellen Wenn die Exportdatei das gew nschte Layout besitz sind die Daten in der Importdatei in Ordnung 1 2 Daten exportieren DateilExportieren lt Daten
51. ische Unterst tzung Davis Instruments stellt eine Technischen Unterst tzungsdienst zur Verf gung der von Montag bis Freitag von 7 00 bis 17 30 Uhr Amerikanische Zeit erreichbar ist Sie k nnen Fragen auch jederzeit per Fax per Email oder ber die Website stellen 510 732 7814 Telefonische Technische Unterst tzung 510 670 0589 Technische Unterst tzung per Fax 510 293 3546 Download Pakete oder Fragen amp Antworten von unserem Bulletin Board abholen www davisnet com driveright Besuchen Sie unsere Technische Unterst tzungssite f r Fragen amp Antworten Installationspl ne und um Fragen an den Technischen Dienst zu stellen support davisnet com Email zum Technischen Dienst Andere Eing nge zu Davis Instruments Davis Instruments kann au erdem unter folgenden Nummern und Emailadressen erreicht werden Informationen ber Davis Instruments www davisnet com Website von Davis Instruments Zum Erlangen von Spezifikationen Sie k nnen bei Davis Instruments Spezifikationen Anwendungsdaten und technische Unterlagen mit Einzelheiten ber alle unsere Produkte und anverwandte Themen beantragen 800 678 3669 Kundendienst USA amp Kanada 510 732 9229 Kundendienst au erhalb der USA amp Kanada www davisnet com driveright Besuchen Sie unsere WEBSITE Davis Instruments Corp 1998 Alle Rechte vorbehalten
52. ite f r Seite durchzubl ttern dr cken Sie die Bild Nach Oben Taste oder die Bild Nach Unten Taste 8 5 Steuertasten Die Steuertasten finden Sie in den meisten Datenbankdialogfeldern wie Fahrzeuge Fahrer Fahrten Tage Unf lle usw Die Steuertasten haben folgende Funktionen e Mit der Taste Hinzuf gen k nnen Sie einen Datensatz hinzuf gen Das Programm wird eine leere Seite erstellen in die Sie Informationen in den entsprechenden Feldern eingeben k nnen e Mit den Tasten Erster Voriger N chster und Letzter k nnen Sie durch die vorhandenen Daten bl ttern um einen bestimmten Fahrer ein bestimmtes Fahrzeug bestimmte Kosten eine bestimmte Fahrt ein bestimmtes Datum usw zu finden e Mit der Taste L schen k nnen Sie einen Datensatz l schen Das Programm wird Sie fragen das L schen dieses bestimmten Datensatzes zu best tigen e Mit der Taste Update k nnen Sie die Daten speichern die Sie gerade bearbeitet haben e Mitder Taste Bl ttern k nnen Sie eine Tabelle mit allen darin enthaltenen Daten betrachten e Mitder Taste Filter einstellen k nnen Sie bestimmte Daten berpr fen oder isolieren 8 6 Kalibrierung In einer idealen Situation sind der Km Stand des DriveRight und der Km Stand des Fahrzeugs gleich Eine perfekte Kalibrierung ist die die anhand der wirklich gefahrenen Entfernung durchgef hrt wird Weil der Tachometer des Fahrzeugs die wirkliche Geschwindigkeit immer berschreitet werden Sie bemerke
53. kung Dieser Bericht ist ein praktisches Hilfsmittel f r Benutzer der Trip 500AL die den vierstelligen Fahrerkode als Zielkode benutzen Er zeigt n mlich alle definierten Zielkodes 5 16 4 Fahrerberichte Dieser Bericht zeigt alle Daten jedes Fahrers in der Datenbank 5 16 5 Fahrerbericht kurz Dieser Bericht zeigt die Basisdaten jedes Fahrers in der Datenbank 5 16 6 Unfallberichte In diesem Bericht wird die Geschwindigkeit des Fahrzeugs in den 20 Sekunden vor der pl tzlichen Verz gerung dem Unfall angezeigt Je nach DriveRight Modell werden entweder 10 oder 20 Sekunden jeder registrierten Verz gerungs berschreitung in der Datenbank registriert Bemerkung Mit Hilfe der Option Datei Voreinstellungen Ausleseoptionen k nnen Sie einstellen da beim Auslesen auch die Unfallberichte gespeichert werden 5 16 7 Eingriffsberichte Dieser Bericht zeigt das Datum und die Zeit und das Auslesedatum und die Auslesezeit zu der ein Eingriff registriert wurde Dieser Bericht kann von Nutzen sein wenn man wissen will ob ein Fahrer die DriveRight fters abgekuppelt hat um eine nicht registrierte Fahrt zu machen Mit diesen Daten und einem abweichenden Kilometerstand des Fahrzeugs kann man eventuell Mi brauch des Fahrzeugs nachweisen 6 Graphiken Sie k nnen die DriveRight Daten in Form einer zwei oder dreidimensionalen Graphik anzeigen lassen Klicken Sie auf die Graphik um sie auszuw hlen und halten Sie die Maustaste eingedr
54. licken Sie auf die Taste Lesen Berechnen Sie den neuen Kalibrierungswert Neuer Kalibrierungswert Entfernung vom Fahrzeug gemessen x aktueller Kalibrierungswert Entfernung vom DriveRight gemessen 10 Geben Sie den neuen Kalibrierungswert ein 11 Klicken Sie auf die Taste Einstellen Das DriveRight besitzt jetzt eine optimale Kalibrierung 9 Praktische Tips f r Fortgeschrittene Aktiver Bereich Da die Softwaredatenbanken alle relevanten Daten ber eine unbegrenzte Anzahl von Fahrzeugen Fahrern und Fahrten enthalten bekommen diese Informationen schnell einen derart gro en Umfang so da sie nicht mehr in kurzer Zeit analysiert werden k nnen Der Aktive Bereich ist ein kr ftiges Hilfsmittel um Daten zu isolieren und so beispielsweise nur die Daten zu betrachten oder f r einen Bericht zu benutzen die sich auf Fahrer und oder eine bestimmte Zeitspanne beziehen Indem Sie den Aktiven Bereich aktivieren wird eine bestimmte Gruppe von Fahrern oder Tagen von den restlichen Informationen der Datenbank getrennt Bei allen Verfahren gilt dann nur dieser isolierte Datenteil als Ausgangspunkt bevor noch irgendwelche Filter hinzugef gt werden Vor allem beim Erstellen von Berichten kann diese Funktion Ihre Arbeit wesentlich verk rzen Wenn m glich sollten Sie immer die Funktion Aktiver Bereich benutzen um Daten zu filtern da damit die allgemeinen Leistungen der Datenbank wesentlich beschleunigt werden und dagegen das Einstell
55. lieferten Interface und Modemadapters an Danach schaltet er das Modem ein und wird das Modem den Host Computer anrufen und das Auslesen vorbereiten Dazu mu das Modem jedoch korrekt eingestellt sein Folgende Anweisungen gelten ausschlie lich zum manuellen Einstellen eines US Robotics Courier V Everything Modem zusammen mit dem Windows 95 Programm Hyper Terminal Leider haben nicht alle Modems den gleichen Befehlsatz und funktionieren sie nicht alle gleich wenn sie eingeschaltet werden Wenn Sie ein anderes Modem benutzen lesen Sie dann die nachstehenden Anweisungen und die dem Modem beigef gte Dokumentation um festzustellen ob Sie Ihr Modem hierzu benutzen k nnen Bemerkung Wenn Sie einen Befehl eingeben lassen Sie dann die Anf hrungszeichen weg und aeben Sie alles in Blockbuchstaben ein 12345678910 0001100100 Bemerkung 0 bedeutet AUS und 1 bedeutet EIN Diese DIP Schaltereinstellung gilt nur f r das US Robotics Courier V Everything Modem 2 Schlie en Sie das Abstandsmodem an eine bekannte serielle Schnittstelle an und schalten Sie das Modem ein Benutzen Sie zum Anschlie en das graue Telefonkabel aus der Modemverpackung und nicht das schwarze Kabel aus dem DriveRight Softwarepaket 3 Aktivieren Sie das Programm Hyper Terminal Dieses Programm k nnen Sie finden im Men Start unter Programm Accessoires Hyper Terminal Klicken Sie auf eines der Telefone in der Programmgruppe um das Programm zu starten 4 W hlen Sie Eig
56. n e Ein Bericht ber die letzten 10 Sekunden vor der Verz gerungs berschreitung wobei die tats chliche Geschwindigkeit des Fahrzeugs w hrend jeder dieser Sekunden angezeigt wird Datum und Zeit werden auch registriert Diese Informationen werden bis zur n chsten Verz gerungs berschreitung aufbewahrt Die Werte der letzten Verz gerung bleiben erhalten e Ein Bericht ber die letzten 10 Sekunden h chstens 20 Sekunden beim DriveRight 500 vor dem Moment in dem das Fahrzeug stoppte die Antriebswelle dreht nicht mehr wobei die Geschwindigkeit einschlie lich Geschwindigkeitsverminderung registriert wird Jedes Mal wenn das Fahrzeug stoppt werden die Daten in diesem Teil erneuert Die gesammelten Daten k nnen ausgedruckt und an eine Datei bertragen werden 3 3 Eingriff Informationen DriveRight Eingriff bersicht auslesen Achten Sie darauf da das DriveRight eingeschaltet ist und auf der Anzeige CURRENT steht bevor Sie diese Option aktivieren Mit dieser Option k nnen Sie die Eingriff bersicht vom DriveRight auslesen und an den PC bertragen Die Eingriff bersicht enth lt die Zeiten und Daten in denen der Fahrer versucht das DriveRight auszuschalten oder die DriveRight Einstellungen zu ndern nur beim DriveRight Trip 500 Bei der Trip 500AL werden 10 Eingriffe registriert wie das loskoppeln der DriveRight oder das Eingeben eines falschen PIN Kodes Bei allen anderen DriveRight Modellen wird nur der Zeitpunkt des er
57. n daB bei einer perfekten Kalibrierung die Geschwindigkeitsanzeige des Fahrzeugs h her liegt als die des DriveRight ca 3 8 trotz eines perfekten Vergleichs der Entfernungswerte In vielen F llen wird es m glich sein eine akkurate Kalibrierung zu erzielen ohne mit dem Fahrzeug zu fahren sondern indem Sie nur den richtigen VSS Puls selektieren und dann das Programm die richtigen Kalibrierungswerte feststellen lassen Das Kalibrieren ist ein einfaches Verfahren Dies kann auf verschiedener Art und Weise erfolgen Kalibrierung mit Hilfe des Programms nur bei VSS Wenn Sie ber die DriveRight Vehicle Management Software und die VSS Trip 500AL verf gen k nnen Sie die DriveRight schnell und akkurat mit der Software kalibrieren vorausgesetzt Sie kennen die Pulse pro Meile oder Kilometer die der VSS Geschwindigkeitssensor Ihres Fahrzeugs registriert Wenden Sie sich an den Kundendienst Ihres H ndlers f r die erforderlichen Informationen Gehen Sie folgenderma en vor 1 Installieren Sie die DriveRight Vehicle Management Software Schlie en Sie die Trip 500AL an Ihren Computer an Studieren Sie die Anweisungen die der Software beigef gt sind Starten Sie die DriveRight Vehicle Management Software W hlen Sie DriveRight einstellen im DriveRight Men Das Fenster DriveRight einstellen erscheint In diesem Fenster befindet sich die Taste VSS Puls Klicken Sie auf diese Taste Das Fenster Kalibrieren erscheint W hlen
58. n getrennt von einem Punkt eingegeben werden Wenn mehrere Kosten f r ein Fahrzeug eingegeben werden m ssen w hlt das Programm automatisch dasselbe Auto wie das Auto das auf dem Bildschirm angezeigt wird wenn die Taste Hinzuf gen gedr ckt wird Mit der Option Datenbank Wartung Durchschnittliche Fahrzeugkosten berechnen k nnen Sie die wirklichen durchschnittlichen Kosten berechnen und diese an die Fahrzeugdatenbank bertragen Datum Geben Sie das aktuelle Datum an Kostenkategorie W hlen Sie die Kostenkategorie die Sie zuvor eingestellt haben Fahrerkode und Kennzeichen W hlen Sie den Fahrerkode und das Fahrzeug denn Kosten Sie registrieren wollen Erwartete Kosten Geben Sie die zu erwartenden Kosten ein Kraftstoffmenge Geben Sie die gesamte Kraftstoffmenge ein Kostenumschreibung Geben Sie eventuelle Bemerkungen ein 2 4 4 Servicepl ne Setup Fahrzeuge Servicepl ne Jedes Fahrzeug mu von Zeit zu Zeit einmal gepr ft werden Mit der Option Servicepl ne nur beim DriveRight Trip 500 k nnen Sie einen Serviceplan f r jeden Fahrzeugtyp eingeben beispielsweise ein Opel Plan ein Chrysler Plan ein Mazda Plan usw In diesem Fenster k nnen Sie den Km Stand angeben zu dem das Fahrzeug gepr ft werden sollte Nachdem Sie den Serviceplan eingegeben haben k nnen Sie diesen einem Fahrzeug zuweisen und mit der Option Setup Fahrzeuge Hinzuf gen L schen Update an den DriveRight Trip 500 bertragen
59. n zuweisen Wenn Sie mit Hilfe der Option Datei Voreinstellungen Automatische Funktionauswahl angeben da der Fahrerkode der vor jeder Fahrt eingegeben werden kann als Zielkode benutzt werden soll f gt das Programm w hrend dem Auslesen jeder Fahrt ein Ziel anstatt einen Fahrer zu Sie sollten dann wohl vorab f r jeden Zielkode eine Adresse mit Hilfe der Option Setup Fahrten Adressen definiert haben Wenn Sie die Funktion v llig ausnutzen wollen raten wir Ihnen zu berpr fen ob die DriveRights die diesen Zielkode benutzen eine kurze Abmeldezeit haben Da jeder Fahrt ein anderes Ziel hat mu der Fahrer sich immer wieder neu anmelden eine kurze Abmeldezeit sorgt daf r da der Zielkode auf 0000 zur ckgesetzt wird Fahrten bei denen der Fahrer sich versehentlich nicht angemeldet hat bekommen also alle den Zielkode 0000 anstatt des g ltigen Kodes der bei der vorigen Fahrt eingegeben wurde 10 Kommunikationsprobleme beheben Kommunikationsprobleme mit der DriveRight 1 Das Programm kommuniziert nicht mit der DriveRight e berpr fen Sie bevor Sie eine Verbindung mit der DriveRight zustande bringen ob die e W hlen Sie Setup Serielle Schnittstelle und stellen Sie die richtige COM Port automatisch oder manuell ein e berpr fen Sie ob die Hardware in Ordnung ist und die COM Port funktioniert Wenden Sie sich an Ihren PC H ndler falls erforderlich 11 Technische Unterst tzung amp Informationsnummern Techn
60. nden haben 2 3 4 Wochenpl ne Setup Fahrer Wochenpl ne F r jeden Fahrer kann ein Wochenplan definiert werden Jeder Wochenplan wird mit einem Namen angegeben z B Arbeitswoche Externe Aufgaben usw F r jeden Wochentag mu ein Tagesplan ausgew hlt werden Wenn Sie den Wochenplan definieren k nnen Sie einen zus tzlichen Tagesplan definieren indem Sie die Taste Tagesplanbearbeitung dr cken 2 4 Fahrzeuge 2 4 1 Fahrzeuge hinzuf gen l schen aktualisieren Mit dieser Funktion k nnen Sie alle Fahrzeugdaten eingeben und pflegen e Mit der Taste Hinzuf gen k nnen Sie ein Fahrzeug hinzuf gen Das Programm wird einen leeren Fahrzeugdatensatz erstellen in dem Sie Fahrzeugdaten eingeben k nnen e Bl ttern Sie mit den Tasten Erster Voriger N chster und Letzter durch die vorhandenen Fahrzeugdaten um beispielsweise ein bestimmtes Fahrzeug zu finden e Um ein Fahrzeug zu l schen w hlen Sie L schen Das Programm wird Sie fragen das L schen zu best tigen Die Daten dieses Fahrzeugs werden nicht gel scht e Nachdem Sie Fahrzeugdaten bearbeitet haben dr cken Sie die Taste Update um die bearbeiteten Daten zu speichern e Um eine Tabelle mit Fahrzeugdaten betrachten zu k nnen dr cken Sie die Taste Bl ttern e Wenn Sie bestimmte Daten betrachten wollen benutzen Sie die Taste Filter einstellen siehe Steuertasten Das Fenster Fahrzeuge ist in drei Sektionen unterteilt Der obere Teil Dieser Teil enth lt di
61. nseinheit Beispiel Die Endzeit einer Fahrt Mies AZ Mena anne rl Ara ei age de EA ER EEE EEE SES a t a e Folgende Funktionen stehen berall im Programm zur Verf gung 8 2 Filtern Mit Filtern k nnen Sie bestimmen welche Informationen auf dem Bildschirm angezeigt werden Sie vereinfachen damit das Zur ckfinden Anpassen und Ausdrucken von Daten Sie k nnen Informationen selektieren indem Sie den gew nschten Bereich im Filter angeben Sobald Sie einen Filter eingestellt haben gelten alle Aktivit ten nur f r die selektierten Daten Das Programm verf gt ber verschiedene Filtertypen 1 Sicherheit Filter ber den Benutzernamen das Kennwort Setup Kennwort Der Benutzer kann nur die Daten betrachten zu denen er autorisierten Zugang hat 2 Bereich anzeigen Datenbank Aktiver Bereich Mit dieser Option k nnen Sie einen zus tzlichen Filter f r die Ihnen zur Verf gung stehenden Daten einstellen Die hier definierte Einstellung gilt f r das ganze Programm Unten auf dem Bildschirm wird angezeigt welcher Filter aktiv ist und zu welchen Daten Sie Zugang haben 3 Filter in fast jedem Dialogfeld Fast alle Dialogfelder besitzen eine extra Filterfunktion bei der Sie f r jede gesonderte Funktion einstellen k nnen welche Daten angezeigt werden Sie k nnen beispielsweise alle Fahrzeuge die von einer bestimmten Person in einem bestimmten Jahr gefahren wurde selektieren Oder Sie selektieren alle Fahrzeuge die von Service
62. nskode eingeben k nnen Fahrttypen F r jede neue Fahrt k nnen Sie einen Typ angeben Gesch ftlich Privat Wohn Arbeit oder Andere Tip Achten Sie darauf da Sie erst einen Filter einstellen so da nur die Fahrten angezeigt werden die Sie ndern wollen lt F6 gt Fahrt auf Gesch ftlich einstellen lt F7 gt Fahrt auf Wohn Arbeit einstellen lt F8 gt Fahrt auf Andere einstellen 4 3 Tage Datenbank Tage Die Tagesdaten bilden eine bersicht aller Fahrzeugdaten pro Tag Da die Tagesdaten sich aus der Fahrtdatenbank bei dem Trip Computer oder der Trip 500AL zusammensetzen k nnen Sie in diesem Fenster keine Daten hinzuf gen Beim Auslesen der Daten aus der DriveRight werden die Tagesdaten verarbeitet und in der Datenbank gespeichert Wenn Sie Daten in der Fahrtdatenbank manuell ge ndert haben k nnen Sie diese nderungen mit Datenbank Pflege Tage im wirklichen Bereich neu berechnen auch durchf hren so da die Fahrten und Tage miteinander bereinstimmen 4 4 Unfalldaten Datenbank Unf lle Einige DriveRight Modelle sind mit einem Unfallrecorder ausger stet Sie k nnen angeben daB die in diesem Recorder gesammelten Daten bei jeder Auslesung mitausgelesen werden sollen oder Sie k nnen sie gesondert auslesen Je nach Modell des DriveRights k nnen Sie bis zu 5 Mal 20 Sekunden Unfalldaten auslesen Weil das DriveRight immer die letzten Sekunden jeder Fahrt registriert bedeutet dies nicht da jede Fahrt in
63. orherige oder zuk nftige berpr fungen nicht ber cksichtigt 5 14 Tagesplankonsistenzbericht In diesem Bericht sehen Sie welche Fahrten vom Tagesplan abweichen Damit k nnen Sie berpr fen ob die Fahrer den Fahrttyp eingeben der gem Plan ihnen zugewiesen wurde In diesem Bericht werden alle F lle in denen der Fahrer den falschen Fahrttyp eingegeben hat hervorgehoben Bemerkung Bei der Trip Computer 500AL wird der Fahrttyp automatisch als Teil der Datens tze mit ausgelesen Bei allen anderen DriveRight Modellen mu der Fahrttyp manuell in der Fahrtdatenbank eingegeben werden 5 15 Ausnahmeberichte 5 15 1 Beschleunigungen Verz gerungen Sie k nnen eine Tages bersicht aller Fahrten und die Anzahl der Beschleunigungs oder Verz gerungs berschreitungen f r einen einzigen Fahrer einer Gruppe von Fahrern oder f r alle Fahrer des Fuhrparks abrufen Bemerkung F r alle Ausnahmeberichte gilt da eine gute Filtereinstellung Ihnen genau die Abweichungen zeigt die Sie suchen Wenn Sie zum Beispiel im Filterfenster bei Verz gerungen den Wert gt 3 eingeben werden nur die Fahrer angezeigt die an einem Tag mehr als 4 Verz gerungs berschreitungen begangen haben sowie der Tag an dem dies stattfand Damit k nnen Sie also schnell bestimmtes Fahrverhalten erkennen 5 15 2 Zur ckgelegte Entfernung Sie k nnen eine bersicht der zur ckgelegten Entfernung gefahrene Kilometer und der Fahrtzeit f r einen einzigen Fah
64. r Symbolleiste Dialogfelder Berichte und Graphiken werden in dieser Sprache automatisch angezeigt Sie k nnen aus folgenden Sprachen w hlen e Englisch e Franz sisch e Deutsch e Spanisch e Niederl ndisch e Schwedisch 1 5 2 Einheiten Datei Voreinstellungen Einheiten Dieses Fenster enth lt verschiedene Optionen e Einheitsmodus Mit dieser Option geben Sie die Einheiten an in denen die Entfernung und die Geschwindigkeit im Programm angegeben werden Mit dieser Option geben Sie das Datumformat einschlieBlich Trennzeichen und Vorlaufnull an das in dem Programm benutzt wird Jedes Datum daB Sie in das Programm eingeben muB im von Ihnen definierten Format erscheinen Zeitmodus Mit dieser Option geben Sie das Zeitformat an das im Programm benutzt wird 24 Stunden oder AM PM Jede Zeit die Sie in das Programm eingeben mu in dem im Beispiel gezeigten Format angezeigt werden W hrung Mit dieser Option geben Sie die bevorzugte W hrung an Falls Ihre W hrung nicht in der Liste vorkommt geben Sie die Abk rzung der W hrung ein 1 5 3 Ausleseoptionen DateilVoreinstellungen Ausleseoptionen Datum Uhrzeit nach jeder Auslesung synchronisieren Mit dieser Option wird das DriveRight nach jeder Auslesung automatisch auf die Zeit und das Datum Ihres PCs eingestellt berpr fen Sie regelm ig ob Zeit und Datum Ihres PCs noch stimmen Unfalldaten nach jeder Auslesung registrieren Mit dieser Option w
65. r und jedem Fahrzeug eine einzigartige Niveaukombination zu Da Sie f r die Vertriebsabteilung und die Technische Abteilung zust ndig sind werden Sie Fahrer definieren die zu folgenden Abteilungen geh ren Venezuela Exploration Vertriebsabteilung Venezuela Exploration Technische Abteilung Sie k nnen Fahrer mit Setup FahrerfFahrer hinzuf gen l schen aktualisieren und Fahrzeuge mit Setup Fahrzeuge hinzuf gen l schen aktualisieren Nachdem Sie die obenstehenden Einstellungen definiert haben k nnen Sie direkt zu den spezifischen Berichtfunktionen bergehen und Strukturdaten berechnen w hlen Wenn Sie zu den Berichtfunktionen bergehen wollen wird das Programm Sie dar ber informieren da die Strukturdaten nicht up to date sind und wird Sie fragen ob Sie sie generieren wollen Um einen Bericht der ganzen Organisationsstruktur und dessen Niveaus Land Division Abteilung ausdrucken zu k nnen benutzen Sie die Option Berichte Strukturbericht lt Berichtfunktion gt In Abh ngigkeit des Berichts den Sie gew hlt haben k nnen Sie Einzelheiten ber jeden Fahrer oder jedes Fahrzeugs des Fuhrparks sowie eine bersicht aller Niveaus der Organisation betrachten Sobald die gew nschte Berichtfunktion gew hlt wurde wird die Organisationsstruktur in drei Spalten angezeigt Ein Bericht kann auf vielerlei Art und Weise erstellt werden In diesem Beispiel wird folgendes angezeigt Venezuela Exploration Vertriebsabteilung Technische A
66. rer einer Gruppe von Fahrern oder f r alle Fahrer des Fuhrparks abrufen Bemerkung F r alle Ausnahmeberichte gilt da eine gute Filtereinstellung Ihnen genau die Abweichungen zeigt die Sie suchen Wenn Sie zum Beispiel im Filterfenster bei Gesamtentfernung den Wert gt 200 eingeben werden nur die Fahrer angezeigt die an einem Tag mehr als 200 Meilen oder km zur ckgelegt haben sowie der Tag an dem dies stattfand Damit k nnen Sie schnell herausfinden wer an einem Tag zu lange oder zu viel f hrt Diese Fahrer kann man auch am Feld Gesamtdauer erkennen 5 15 3 H chstgeschwindigkeits berschreitung Sie k nnen eine bersicht der H chstgeschwindigkeiten die w hrend den Fahrten erreicht wurden und der gesamten berschreitungsdauer der H chstgeschwindigkeit f r einen einzigen Fahrer einer Gruppe von Fahrern oder f r alle Fahrer des Fuhrparks abrufen H chstgeschwindigkeit den Wert gt 90 eingeben werden nur die Fahrer angezeigt die an einem Tag schneller als 90 mph oder km h gefahren haben sowie der Tag an dem dies stattfand Damit k nnen Sie schnell herausfinden wer immer zu schnell f hrt und wer sicher f hrt 5 16 Datenbankberichte 5 16 1 Fahrzeugberichte Dieser Bericht zeigt alle Daten jedes Fahrzeugs in der Datenbank 5 16 2 Adressen Dieser Bericht zeigt alle Daten jeder Adresse in der Datenbank 5 16 3 Adressen kurz Dieser Bericht zeigt die Basisdaten jeder Adresse in der Datenbank Bemer
67. rielle Schnittstelle ausw hlen an die das DriveRight angeschlossen ist Achten Sie darauf da das DriveRight eingeschaltet ist und auf der Anzeige CURRENT zu sehen ist 2 Wenn Sie nicht wissen welche Schnittstelle Sie w hlen sollen w hlen Sie Automatische Selektion Das Programm wird dann automatisch die zur Verf gung stehende serielle Schnittstelle selektieren 3 Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten kann der Netzwerkverwalter Ihnen bei der Auswahl der richtigen seriellen Schnittstelle helfen Falls die automatische Selektion scheitert k nnen Sie versuchen die richtige serielle Schnittstelle von Hand einzustellen 2 2 Organisationsstruktur Das Definieren und Zuweisen von Fahrern und Fahrzeugen ber die Organisationsstruktur ist ein integraler Teil der Koordination und Analyse von Daten eines gro en und komplizierten Fuhrparks Diese Programm wurde dazu entwickelt um Berichte ber den Fahrzeuggebrauch in verschiedenen Bereichen sowohl funktionell als auch geographisch f r gro e Organisationen zu erstellen Bevor Sie die M glichkeiten der Organisationsstruktur benutzen k nnen m ssen Sie erst die Organisationsstruktur mit der Option Setup Organisationsstruktur definieren Sobald die Organisationsstruktur drei Niveaus definiert wurde und Fahrer und Fahrzeuge bestimmten Abteilungen der Organisation Kombinationen von Niveau 1 Niveau 2 und Niveau 3 zugewiesen wurden k nnen Sie Strukturberichte erstellen lassen Bemerk
68. rn und auf die Taste Update klicken werden die Fahrtzeit und die durchschnittliche Geschwindigkeit angepa t Fahrtzeit Wenn Sie die Fahrtzeit ndern und auf die Taste Update klicken werden die Endzeit und die durchschnittliche Geschwindigkeit angepa t Aktueller Km Stand Der Kilometerstand jeder Fahrt wird anhand des Start Kilometerstands der gespeicherten Fahrzeugdaten und der Gesamtanzahl an Kilometern aller voriger Fahrten generiert Der Kilometerstand kann im Fenster Fahrten nicht ge ndert werden Wenn der aktuelle Km Stand des Fahrzeugs vom Endstand des Programms abweicht k nnen Sie diesen Wert ndern Dazu selektieren Sie SetuplFahrzeuge Hinzuf gen L schen Update Im dann erscheinenden Fenster passen Sie den Wert in Feld Anfangstand mit der Differenz zwischen den Fahrzeugkilometern und den Programmkilometern an Anschlie end klicken Sie auf Update Das Programm wird Sie fragen ob Sie alle Km St nde erneut berechnen wollen Wenn Sie auf OK klicken wird das Feld Endstand den berarbeiteten Km Stand anzeigen Adressen Wenn Sie Kundenadressen eingeben k nnen Sie den Suchnamen benutzen den Sie mit Setup Fahrten Adressen eingegeben haben Wenn Sie neue Adressen eingeben wollen k nnen Sie diese sofort in das Dialogfeld tippen Zuerst geben Sie den Suchnamen in den Feldern Von oder Nach ein und klicken Sie auf die Taste rechts neben dem Feld Ein Fenster erscheint in das Sie die vollst ndige Adresse und den Lokatio
69. rt Fahrer Damit w hlen Sie alle Worte von A 8 3 3 Zahlen Zahl oder Zahl Damit w hlen Sie alle Werte die gleich der eingegebenen Zahl sind gt Zahl oder gt Zahl Damit w hlen Sie alle Werte die gr er oder gleich der eingegebenen Zahl sind lt Zahl oder lt Zahl Damit w hlen Sie alle Werte die kleiner oder gleich der eingegebenen Zahl sind lt gt Zahl oder gt lt Zahl Damit w hlen Sie alle Werte die ungleich der eingegebenen Zahl sind Zahl1 Zahl2 Wichtig Der Computer sortiert Zeichenreihen anhand des numerischen Wertes das jedes Zeichen hat gem B ASCII Format ein gebr uchliches Computerprotokoll Demzufolge werden alle GROSSBUCHSTABEN vor den kleinen Buchstaben sortiert also Z kommt vor a Wenn Sie beispielsweise Gro und kleine Buchstaben miteinander mischen k nnen Sie die Namen Davis und davis w hlen ohne erst alle Namen die nach dem D mit Gro buchstaben anfangen in der Sortierung aufnehmen zu m ssen 8 3 4 Zeit Die Zeit wird gem dem mit der Option Datei Voreinstellungen Einheiten gew hlten Format angezeigt Beispiel AM PM z B 02 35 PM oder 24 Stunden 20 47 Das Format das Sie im Filter benutzen mu dasselbe sein wie das was bei den Voreinstellungen ausgew hlt haben eingegeben Zeit Damit w hlen Sie alle Werte gr er oder gleich der eingegeben Zeit bis 00 00 Uhr Damit w hlen Sie alle Werte kleiner oder gleich der eingegeben Zeit bis 00 00 U
70. ruktur gibt Bei der Fahrstilbewertung f r einen Betrieb ohne Organisationsstruktur wird bei der Berechnung f r jedes Fahrzeug der Standardfahrer benutzt und nicht der Fahrerkode 5 2 4 Strukturbericht Fahrzeuge Dieser Bericht zeigt detaillierte Informationen ber jedes Niveau in der Organisation anhand der jedem Niveaus zugewiesenen Fahrzeuge Sie k nnen den Bericht an Ihre W nsche anpassen indem Sie die Optionen im Dialogfeld w hlen Sie k nnen beispielsweise ausw hlen welcher Teil der Organisation im Bericht vorkommen soll der Datumbereich in Monaten die Sortierreihenfolge und ob Sie auch individuelle Fahrzeugdaten im Bericht aufnehmen wollen DriveRight Kode Details einschlie en Dieser Bericht zeigt alle Fahrten und Fahrtdaten pro Fahrer wie das Datum der Fahrt Anzahl der Fahrten pro Tag Fahrerkode jeder Fahrt Startzeit Endzeit Start Km Stand und End Km Stand Route Von Nach H chstgeschwindigkeit durchschnittliche Geschwindigkeit zur ckgelegte Entfernung Fahrttyp privat gesch ftlich Wohn Arbeit Andere und ob irgendwelche Daten ge ndert wurden Ge nderte Fahrten Unten an jedem Fahrtenbericht und auch am Ende eines allgemeinen Berichts wird die Summe der insgesamt gefahrenen Meilen oder Kilometer die Gesamtanzahl der Fahrten und die Fahrten pro Fahrttyp in Prozenten angegeben 5 4 Fahrtenberichte Dieser Bericht zeigt auch alle Fahrten und Fahrtdaten pro Fahrer wie das Datum der Fahrt Anza
71. sem Fahrzaun hinzuzufiiaan Sahald ein nenes Fahrzaun hinziaefiiat Bemerkung Die Voreinstellungen des alten Programms Einheiten Datum Zeit und W hrung werden nicht bertragen Bei der DriveRight 130AL und der DriveRight 100 wird au er der bertragung der Tagesdaten auch ein Fahrtdatensatz f r jeden Tag erstellt so da Sie die Vorteile der Fahrtberichtfunktionen des Programms noch weiter ausnutzen k nnen 1 4 Exportieren Sie k nnen die Daten aus einer Datenbank auch in eine Datei exportieren Dateien k nnen benutzt werden um Informationen unter Kollegen auszutauschen Sie k nnten ihnen zum Beispiel eine Kopie Ihrer Kundendatei geben Daten exportieren Sie wie folgt 1 Selektieren Sie DateilExportieren lt Datenbank gt 2 Selektieren Sie die Daten die Sie exportieren m chten Fahrzeuge Kunden usw in der lt Datenbank gt 3 Geben Sie den Namen der zu exportierenden Datei ein 4 Geben Sie gegebenenfalls an da es sich hier um eine Datei mit Textfeldern zwischen Anf hrungszeichen handelt 5 Benutzen Sie die Option Ausgabefilter einstellen um die zu exportierenden Daten anzugeben 6 Wenn Sie w nschen k nnen Sie die Datei betrachten indem Sie die Taste Bl ttern dr cken 7 Klicken Sie auf die Taste OK um die Funktion zu aktivieren Die Daten werden nun in die Exportdatei plaziert 1 5 Voreinstellungen 1 5 1 Sprache Sie k nnen die von Ihnen gew nschte Sprache w hlen Alle Men s Tips in de
72. sten Eingriffs registriert Bemerkung Um den Zeitpunkt des loskoppeln der DriveRight registrieren zu k nnen mu bei der DriveRight ein PIN Kode eingestellt sein 3 4 DriveRight Setup DriveRight DriveRight Setup Mit dieser Option k nnen Sie auf einem Blick die aktuellen Einstellungen des angeschlossenen DriveRights betrachten Achten Sie darauf da das DriveRight eingeschaltet ist und auf der Anzeige CURRENT steht bevor Sie diese Option aktivieren Jedes DriveRight enth lt Einstellungen wie Beschleunigungslimit Verz gerungslimit und H chstgeschwindigkeit die sich auf einen bestimmten Fahrer beziehen Diese Einstellungen k nnen nur an ein einziges Fahrzeug gekoppelt werden Nachdem Sie diese Option aktiviert haben lie t das Programm die Einstellungen aus dem DriveRight und zeigt sie in der Anzeige an Anschlie end k nnen Sie in diesem Fenster die spezifischen Werte f r das DriveRight wie Beschleunigungslimit Verz gerungslimit H chstgeschwindigkeit DriveRight Kode Datum und Uhrzeit Format Entfernungs und 12 oder 24 Stunden Format eingeben Andere Funktionen e Alarm einstellen Damit k nnen Sie Daten des Serviceplans Kilometerst nde an die DriveRight bertragen oder in ihr speichern e Kilometerz hler einstellen Damit k nnen Sie den Kilometerz hler der DriveRight ndern e Eingriff Damit k nnen Sie eventuelle Eingriffe auslesen die die DriveRight gespeichert hat Bemerkung Wenn Sie die T
73. struktur Sie k nnen jedem Fahrer auch eine bestimmte Organisationsstruktur in drei Niveaus zuweisen Beispiel USA Auto Division und Marketing Siehe Setup Organisationsstruktur f r weitere Informationen 2 3 2 Fahrergruppen Setup Fahrer Gruppendefinitionen Mit dieser Option k nnen die Namen von Gruppen definiert werden Wenn einmal ein Name definiert mda LAnnan Eahrar Ainar Kantimmtan Tosnn a Eillinfar na NA Oh nAanliafrsr nn WMlarh nna rimaw 2 3 3 Fahrerpl ne Setup Fahrer Tagespl ne Mit der Taste Hinzuf gen k nnen Sie einen Tagesplan z B Arbeitstag Wochenende Freier Tag usw definieren In einem Tagesplan definieren Sie den Fahrttyp f r einen bestimmten Zeitraum Tagespl ne k nnen bis zu sechs verschiedene Zeiten enthalten wobei jede Zeit von ihrem Fahrttyp beschrieben werden kann Sie k nnen zum Beispiel eingeben da von 08 00 bis 18 00 Uhr die Fahrt Gesch ftlich sein sollte Au erhalb dieses Zeitrahmens sind verschiedene Fahrttypen m glich wie beispielsweise Privat Tagespl ne m ssen in Wochenpl nen enthalten sein Wenn einem Fahrer ein bestimmter Wochenplan zugewiesen wird k nnen Sie das Programm die Fahrtdaten berpr fen lassen Wenn Sie dann einen derartigen Wochenplan ausdrucken erhalten Sie eine Liste aller abweichender Fahrttypen Auf diese Weise ist es leicht zu berpr fen ob gesch ftliche Fahrten im Wochenende oder private Fahrten w hrend der Arbeitszeit stattgefu
74. t und auf der Anzeige CURRENT steht bevor Sie diese Option aktivieren Mit dieser Option k nnen Sie die Daten vom DriveRight an Ihren PC bertragen auslesen Aktuelle Tages und Fahrtdaten nur bei DriveRight Modellen die gesonderte Fahrten speichern k nnen werden in einer Datenbank gespeichert und an die vorher ausgelesenen Daten hinzuf gt Wenn die Daten einmal erfolgreich ausgelesen wurden zeigt das Programm zu welchem Fahrzeug die Fahrten geh ren Bemerkung Wenn Sie der DriveRight noch keinen einzigartigen Kode zugewiesen haben wird das Programm Sie fragen ob Sie das Fahrzeug und eventuelle Fahrer in dem Moment hinzuf gen m chten Sie k nnen die Daten in dem Moment hinzuf gen lassen oder berpr fen ob die vorhandenen Daten die die Einstellungen f r die DriveRight oder den Fahrerkode ge ndert haben vielleicht Fehler enthalten 3 2 Unfalldaten auslesen DriveRight Unfalldaten auslesen Achten Sie darauf da das DriveRight eingeschaltet ist und auf der Anzeige CURRENT steht bevor Sie diese Option aktivieren Die Modelle DriveRight 130AL DriveRight Trip Computer und DriveRight Trip 500 k nnen Unfalldaten speichern Mit dieser Option k nnen Sie Unfalldaten aus der DriveRight Registrierungsdatei auslesen und an Ihren PC bertragen Wenn die Daten ausgelesen wurden k nnen sie ausgedruckt Berichte Datenbankberichte Unf lle oder betrachtet Datenbank Unf lle werden Die linfalldatai besteht aiis zwei Teile
75. technikern Mitarbeitern der Abteilung Verkauf usw Gefahren wurden Bemerkung F r jedes angezeigte Feld der Filterfunktion k nnen Kriterien angegeben werden Nur die Daten werden angezeigt die alle Kriterien erf llen Tip Sie k nnen Filter auch in Kombination mit Symbolen benutzen Setup Symbole Beispiel Symbol April 1998 Filterumsetzung 1 4 1998 30 4 1998 Feldkode Datum In diesem Beispiel wird mit Hilfe des normalen Filterprotokolls f r Daten 1 4 1998 30 4 1998 ein Symbol April 1998 erstellt Sobald der Filter hinzugef gt wird erscheint die Option April 1998 in der Pull down Liste des Datumfeldes 8 3 Filtereinstellen Folgende Einstellungen gelten f r alle Filter 8 3 1 Datumfelder Das Datum wird gem dem mit der Option Datei Voreinstellungen Einheiten ausgew hlten Format angezeigt Das Datumformat kann folgenderma en aussehen 01 30 98 oder 30 01 1998 oder 1 30 98 usw Das Format das Sie im Filter benutzen mu dasselbe sein wie das was bei den Voreinstellungen ausgew hlt haben Datum oder Datum Mit diesem Format w hlen Sie alle Daten des eingegebenen Datums eingegebenen Datum und nach dem eingegebenen Datum und vor dem eingegebenen Datum au erhalb des eingegebenen Datums Datum1 Datum2 Mit diesem Format w hlen Sie die Periode von Datum1 bis Datum2 8 3 2 Zeichenreihen a oder B lt gt Fahrer oder gt lt Fahrer Damit w hlen Sie alle Worte auBer dem Wo
76. tehenden Beispiel ist die Nummer des Host Computers 780 6455 Geben Sie AT amp Z0 780 6455 ein und dr cken Sie die Enter Taste Das Modem wird jetzt diese Nummer w hlen sobald es eingeschaltet wird Geben Sie jetzt AT amp W ein und dr cken Sie die Enter Taste Diese Einstellung wird nun in einem energie unabh ngigen Speicher gespeichert das geladen wird wenn das Modem eingeschaltet wird Geben Sie AT8RM4 ein und dr cken Sie die Enter Taste Damit befehlen Sie dem Modem ein Standardfehlersucheprotokoll zu benutzen um daf r zu sorgen da die eingelesenen Daten keine Fehler enthalten Geben Sie ATEOQ1 ein und dr cken Sie die Enter Taste Nach diesem Befehl wird kein OK erscheinen Q1 bedeutet da das Modem in einem stillen Modus durchf hren soll Damit wird verhindert da die DriveRight Reaktionen des Modems als Befehle interpretiert Die eingegebenen Befehle sind jetzt auch nicht mehr zu sehen auf dem Bildschirm Wenn Sie jetzt AT eingeben werden Sie nichts sehen dies ist jedoch auch Sinn der Sache und deshalb wird damit bis zum letzten Befehl gewartet 7 Schlie en Sie das Programm Hyper Terminal ab und testen Sie die Einstellungen Mit zwei gesonderten Telefonleitungen und dem DriveRight Programm k nnen Sie alle Einstellungen testen Auslesen von Daten die DriveRight an das externe Modem mit Hilfe der Interface Box und des schwarzen Kabels nicht das graue benutzen an Schalten Sie jetzt das Modem aus un
77. tels der Standardwerte des Programms stimmt die Fahrstilbewertung in den Berichten und in der Trip 500AL berein 2 8 Symbole Setup Symbole Mit Hilfe der Symbole kann der Benutzer seine eigenen schnellen Abk rzungen im Programm benutzen Dabei wird das Filterfeld im Fenster Symbole benutzt Sobald ein Symbol eingegeben wurde kann es anhand des Namens des Symbols ganz einfach benutz werden Beispiel Symbol April 1998 Filterumsetzung 1 4 1998 30 4 1998 Feldkode Datum Einige andere Beispiele zum Eingeben von Symbolen Feldkode Symbol Umschreibung 100 00 bis 500 00 100 500 Januar 1998 01 01 98 01 30 98 H chstgeschwindigkeit Mehr als 100 km h ot ot Ortsnamen die anfangen mit A bis D Fahrerkode JamesBrown Brown em 18 Sie k nnen Symbole definieren f r verschiedene Feldkodes wie Durchschnittliche Geschwindigkeit Fahrtdauer Entfernung Projektnr usw Wenn Sie eine Bericht Option oder irgendeine andere Option w hlen in der Sie einen Filter einstellen k nnen wird das Pull down Listenfeld die definierten Symbole zeigen Sie k nnen das gew nschte Symbol selektieren indem Sie darauf klicken Wenn keine Symbole vorab definiert wurden wird dies auch im Pull down Listenfeld angezeigt Bemerkung Die Symbole m ssen der Notation entsprechen so wie sie auch in anderen Teilen der Software benutzt werden Wenn Sie beim Einstellen eines Zeit oder Datumfilters einer Fehlermeldung erhalten
78. tze zu Steuererkl rungszwecken im DriveRight Installationshandbuch Mit dieser Option kann ein Warnsignal abgegeben werden wenn ein Fahrer anf ngt zu fahren ohne sich erst ber das Kodefeld im DriveRight angemeldet zu haben Nachdem der Fahrerkode eingegeben wurde stoppt das Signal VSS Puls Das DriveRight Trip 500 kann direkt an den Geschwindigkeitspuls der Fahrzeugs angeschlossen werden Wenn die DriveRight Anzeige keine konstanten Werte anzeigt k nnen Sie mit der Taste VSS Puls das aktive Pulsinstrument ndern Falls Ihr Pulsgeber nicht in der Liste vorkommt w hlen Sie die Option Anderer Pulsgeber Anschlie end geben Sie die Anzahl Pulse pro Meile oder Kilometer mit einer dreistelligen Zahl ohne Dezimalen ein Nach Ende dieser Funktion k nnen Sie die neuen Werte an das DriveRight mit der Taste Einstellen bertragen Einheiten F r jedes DriveRight kann eine andere Definition der Messungseinheiten und der Anzeige gew hlt werden F r weitere Informationen siehe das Kapitel ber Einheiten READ SET und CHECK Siehe DriveRight DriveRight einstellen READ Damit werden alle Daten einschlie lich allen Einstellungen und der DriveRight Kode aus der angeschlossenen DriveRight ausgelesen Seien Sie vorsichtig wenn Sie Daten aus einer anderen DriveRight auslesen als die die im Programm angezeigt wird Mit dem Befehl Update kopieren Sie n mlich alle Einstellungen einschlie lich des DriveRight Kodes zum angezeigten Fahr
79. und demselben Fahrer wie die Fahrt die dann angezeigt wird Die Startzeit wird die Endzeit der aktiven Fahrt sein 1 Minute Sie k nnen eine Fahrt l schen indem Sie einfach die Fahrtdaten anzeigen lassen und dann auf die Taste L schen klicken Die Fahrt wird gel scht und die Kilometerst nde werden neu berechnet Sie k nnen Fahrten auch mit Datenbank Pflege Daten l schen l schen Weil diese Funktion eine Menge Daten auf einmal l scht raten wir Ihnen diese Funktion mit Vorsicht zu benutzen Bemerkung Werte wie Entfernung Startzeit Endzeit und Fahrtzeit sind die Basisparameter einer Fahrt Wenn Sie diese ndern registriert das Programm die Anderungen in der Datenbank Auf einem Ausdruck sind die ge nderten Fahrtdaten mit einem Sonderzeichen versehen das nicht gel scht werden kann Die Datenbank enth lt ein gesondertes Feld f r Anderungen Ge ndert Folgende Daten k nnen durchgebl ttert und berpr ft werden und einige der Daten der Fahrtdatenbank k nnen auch aktualisiert hinzugef gt oder gel scht werden Entfernung Wenn Sie die Entfernung einer bestimmten Fahrt ndern und auf die Taste Update klicken werden alle Km St nde erneut berechnet und wird die durchschnittliche Fahrtgeschwindigkeit automatisch angepa t Anfangszeit Wenn Sie die Anfangszeit ndern und auf die Taste Update klicken werden die Fahrtzeit und die durchschnittliche Geschwindigkeit angepa t Endzeit Wenn Sie die Endzeit nde
80. ung In der Organisationsstruktur k nnen maximal drei Niveaus definiert werden Die meisten Fuhrparks sind jedoch wahrscheinlich in weniger als drei Niveaus unterteilt Daher mu die Programmstruktur dann angepa t werden Wenn das Unternehmen nur in ein oder zwei Niveaus unterteilt ist m ssen die restlichen Niveaus als N A oder Unbenutzt definiert werden so da das Programm den Bericht trotzdem mit frei Niveaus erstellen kann Das erste leere Niveau ist dann Niveau 1 dann folgt Niveau 2 falls erforderlich Wichtig Das Generieren der Strukturdaten geschieht anhand der Fahrt und Tagesdaten Die Teile der Organisationsstruktur die in den Berichten angezeigt werden betreffen nur die Kombinationen der drei Niveaus den Fahrer Fahrzeuge und Fahrten in der gew hlten Berichtzeitspanne zugewiesen wurden Das Definieren der Organisationsstruktur beginnt mit dem Zeichnen einer Baumstruktur wobei das Unternehmen oben an der Spitze steht danach folgen die entsprechenden Unterniveaus bis hin zu dem individuellen Fahrerniveau Ein Beispiel der zu definierenden Niveaus Niveaus Org ABC Org MNO Org XYZ Unbenutzt oder N A Abteilung Abteilung Jede Definition ist erlaubt bedenken Sie jedoch immer da Niveau 1 das h chste Niveau ist gefolgt von Niveau2 und 3 und da alle Niveaus einen Namen bekommen m ssen auch wenn sie nicht benutzt werden Beispiel einer Organisationsstruktur World Wide Inc World Wide Inc WWI
81. zeug und k nnten Sie den eigenen einzigartigen DriveRight Kode berschreiben SET Damit werden alle Einstellungen an die angeschlossene DriveRight bertragen Benutzen zum Aktualisieren neuer DriveRights mit den dazugeh rigen Kodes CHECK Damit erscheint das Dialogfenster DriveRight einstellen in dem alle aktuellen Einstellungen der angeschlossenen DriveRight zu sehen sind 2 4 2 Kostenarten Setup Fahrzeuge Kostenarten An jedem Fahrzeug des Wagenparks h ngen bestimmte Kosten Um diese Kosten unterteilen zu k nnen k nnen Sie verschiedene Kostenarten definieren Sie k nnten die Kosten beispielsweise unterteilen in Kosten f r Kraftstoff Versicherung Abschreibung usw Mit dieser Option k nnen Sie zu einem sp teren Zeitpunkt alle betreffenden Kosten einem Fahrzeug zuweisen so da eine komplette bersicht der j hrlichen monatlichen Kosten und der gefahrenen Kilometer entsteht Kostenarten werden auch in der Spezifikation der Servicepl ne benutzt 2 4 3 Fahrzeugkosten Setup Fahrzeuge Kosten Um eine bersicht der Kosten pro Fahrzeug pro Fahrzeuggruppe oder pro Wagenpark zu bekommen k nnen Sie diese Option benutzen um die Kosten pro Fahrzeug pro Kostenart anzugeben Erst m ssen Sie die Kostenarten mit Setup FahrzeugelKostenarten z B Kraftstoff Versicherung Abschreibung usw definieren Klicken Sie auf die Taste Hinzuf gen um die Kosten pro Fahrzeug einzugeben Betr ge und Liter k nnen mit 2 Dezimale

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