Home

A-61750_de

1. Yalidate index fields From Lookup results Populate index Fields from Lookup results Select the index Field and the table column to look up Lookup index field DOC_IDX Patient_ID v And BTC_IDX Physcian ID Lookup table column ClientID v Physcian ID Select the fields you want to populate i Batch i Document Patient Last Name Patient Address Treatment Code lt Back Next gt Cancel W hlen Sie Indexfelder anhand der Suchergebnisse validieren wenn berpr ft werden soll ob ein oder mehrere Indexfeldwerte den Daten in Ihrer Datenquelle entsprechen W hlen Sie Indexfelder mit den Suchergebnissen ausf llen wenn ein oder mehrere Indexfelder mit den Daten aus der Suche ausgef llt werden sollen W hlen Sie in der Dropdown Liste Such Indexfeld das von der Suche verwendende Indexfeld aus um bereinstimmende Werte in der zu ausgew hlten Datenbank zu finden Diese Liste enth lt alle definierten Dokument und Stapelindexfelder Wenn ein einzelnes Indexfeld f r die Suche zu verwenden ist muss es sich in der linken Spalte vor Und befinden Ist bei der Eingabe der Indexdaten ein Wert unbekannt wird dieser durch ein Sternchen ersetzt Weitere Informationen hierzu fin Sie im Abschnitt Datenbanksuche verwenden im Verlauf dieses Kapi den tels W hlen Sie in der Dropdown Liste Such Tabellenspalte die Tabellenspalte n aus die nach Werten durchsucht werden soll en die mit de
2. 2 88 A 61750_de September 2013 Gl tten der Hintergrundfarbe Diese Option kann f r Dokumente oder Formulare mit einer Hintergrundfarbe verwendet werden um Bilder mit einer einheitlichen Hintergrundfarbe zu erzeugen 4 22 1 Purpose 4 22 1 Purpose The purpose of th The purpose af tt There are three fili There are rve fili T NoT T 2 Rem 2 Rem 3 Maj 3 Majt Vor dem Gl tten der Nach dem Gl tten der Hintergrundfarbe Hintergrundfarbe Die Gl ttungsoptionen k nnen auf die Vorder und oder R ckseite einer Seite angewendet werden Advanced Options Image Processing Background Color Smoothing r front Smoothing type Apply to Predominant gt Aggressiveness 1 20 Preview M back Smoothing type Automatic e Apply to Predominant Preview Aggressiveness Es stehen folgende Gl ttungstypen zur Auswahl Kein Es wird keine Hintergrundgl ttung durchgef hrt Das Bild bleibt unver ndert Automatisch Die Hintergrundfarbe n werden automatisch ausgew hlt und gegl ttet In Wei ndern Erkennt bis zu drei Hintergrundfarben und ersetzt diese durch Wei Wenn Sie diese Option ausw hlen wird die Dropdown Liste Anwenden auf mit folgenden Optionen verf gbar Vorherrschend Nur die h ufigste Hintergrundfarbe wird in Wei ge ndert e Neutral Nur die neutralen Hintergrundfarben werden in Wei ge ndert Alle Alle Hintergrundfarben werden in Wei ge
3. Bildgr e Byte ber W hlen Sie diese Option um Seiten zu l schen die viel erl uternden Text enthalten Wenn Sie beispielsweise Dokumente scannen z B Versicherungsformulare deren Vorder und R ckseiten hnlichen Inhalt haben und Sie ben tigen nur den Inhalt der Vorderseite nicht aber den der R ckseite mit Anweisungen zur Schadensmeldung geben Sie an ab wie viel Byte die Capture Pro Software Bilddateien l schen soll Alle Bilder die diesen Wert bersteigen werden als zu gro erachtet und gel scht Bildgr e Byte unter W hlen Sie diese Option wenn Sie Seiten l schen m chten die keinen oder wenig Inhalt haben Geben Sie in Byte an ab welcher Bildgr e die Capture Pro Software ein Bild als leer betrachten soll Alle Bilder die unter diesem Wert liegen werden als leer erachtet und gel scht Bildinhalt ist ber Diese Option ist hnlich wie die Option Bildgr e Byte ber jedoch geben Sie hier einen Prozentwert ein anhand dessen die Capture Pro Software ermittelt ob ein Bild zu viel Inhalt hat Alle Bilder die mehr als den oben genannten Inhalt in Prozent haben werden gel scht A 61750_de September 2013 2 87 Bildinhalt ist unter Diese Option ist hnlich wie die Option Bildgr e Byte unter jedoch geben Sie hier einen Prozentwert ein anhand dessen die Capture Pro Software ermittelt ob ein Bild keinen oder wenig Inhalt hat Alle Bilder die unter diesem Wert liegen
4. Job name Invoice to Sale bi HUUKSI n Capture Index Output M Credentials mareo Y ikpdi wskepftp Batchespro Elindex Y 1159 102 45 12 InvoiceBatches ad DIriei2 Ml ystemtt Captaris Alchemy Ondex geno Q Email 2 56 A 61750_de September 2013 e Hinzuf gen Zeigt das Dialogfeld Identifikationsdaten Setup an Credentials Setup Type a network location and then type the user name and password used to access it Server K kpdi wskepftp BatchesPi User name DataManager Password e Geben Sie den Server und den Ordnernamen in folgendem Format an server_name ordner_name Es m ssen der Servermaschinenname oder die Server IP Adresse eingegeben werden Entfernen Entfernt die ausgew hlten Identifikationsdaten Eigenschaften Zeigt die Eigenschaften der ausgew hlten Identifikationsdaten an Der Benutzername und das Kennwort m ssen ge ndert werden Die Identifikationsdaten werden nicht von mehreren Auftrags Setups gemeinsam verwendet Wenn zwei Auftrags Setups dieselbe Netzwerkfreigabe verwenden m ssen die Identifikationsdaten zu beiden Auftrags Setups hinzugef gt werden So k nnen verschiedene Auftrags Setups mit unterschiedlichen Identifikationsdaten auf dieselbe Netzwerkfreigabe zugreifen Die Identifikationsdaten werden immer verwendet auch wenn der aktuelle Benutzer Zugriff auf die Netzwerkfreigabe hat Die Identifikationsdaten k nnen f
5. Separation BF Every 1 BER By Count docui By Blank Page By Bar Code Zones Document Level By OCR Zones By Patch Code SharePoint Index Setup Wizard E Cancel Apply 2 Klicken Sie auf Alle unter Stapelebene und geben Sie die Anzahl der Dokumente ein die ein Stapel enthalten muss bevor ein neuer Stapel erstellt wird 3 Klicken Sie auf Alle unter Dokumentenebene und geben Sie die Anzahl der Seiten ein die ein Dokument enthalten muss bevor ein neues Dokument erstellt wird 2 14 A 61750_de September 2013 Nach Leerseite Beim Scannen von Bildern k nnen Sie leere Seiten als Trennzeichen einf gen Die Kodak Capture Pro Software erkennt diese Leerseiten und kann sie verwenden um neue Stapel oder Dokumente zu beginnen oder um Anh nge f r Dokumente zu erstellen Aktivieren Sie zur Verwendung dieser Methode die Option Nach Leerseite und w hlen Sie die gew nschten Einstellungen aus zixl aa Rewosn H Capture Index Output General By blank page Batch Settings Barcode OCR amp Mark Dete IV Blank page separator when E Separation C Image size byte is below By Count Black amp White 0 By Blank Page g By Bar Code Zones By OCR Zones E By Patch Code m What to do if a page is blank C Create a new batch Create a new document C Next page stays in current document T Delete page SharePoint Index Setup Wizard Cox
6. zentrale Stapelz hler e Fernausgabe zur Verlagerung computerintensiver Ausgabeauftr ge an Ausgabeserver Fernverwaltung Kodak Capture Pro Software speichert die verschiedenen Setups Auftrag Seite Benutzer usw in Dateien Mit der Kodak Capture Pro Software Network Edition k nnen Workstations einen identischen globalen Satz an Setups gemeinsam nutzen indem diese Dateien zwischen den teilnehmenden Workstations repliziert werden Wenn diese Workstations keine Setup nderungen und keinen Zugriff auf andere Fernverwaltungsfunktionen z B Stapelz hler ben tigen k nnen einige Vorg nge offline durchgef hrt werden Alle Workstations in einer Network Edition Arbeitsgruppe nutzen dieselben Setup Dateien Lokale workstation spezifische Setups werden nicht unterst tzt Obwohl die Fernverwaltung nur f r die gelegentliche Nutzung durch eine kleine Zahl von Administratoren vorgesehen ist wurden Sicherheitsmechanismen integriert um ein versehentliches berschreiben von Daten durch Benutzer die dasselbe Setup gleichzeitig aktualisieren zu verhindern A 61750_de September 2013 E 1 Anf ngliche Wenn ein Capture Pro Software Network Edition Client erstmals startet wird Synchronisierung er mit seinem Fernverwaltungsserver synchronisiert Dies kann einige Minuten dauern W hrend der Synchronisierung geschieht Folgendes Setups auf dem Server die nicht auf dem Client vorhanden sind werden auf diesen kopiert S
7. 6 Speichern Sie die Datei unter Verwendung der UNICODE Kodierung HINWEIS Wenn Sie das eigene W rterbuch f r mehrere Auftr ge verwenden m chten legen Sie die SUD Datei in einem beliebigen allgemeinen Ordner ab Beispiel KCS Pro Job Setup User Dictionary Stellen Sie sicher dass Sie das eigene W rterbuch in allen Auftr gen f r die es ben tigt wird ausw hlen A 61750_de September 2013 Anhang E Network Edition Fernverwat ng i esaea naeia PEUEELERDELTENFETTERELTEFFRTEETREUE LER FEENULTEFONLNENSELEEFERGE E 1 Anf ngliche Synchronisierung sssesseeesseerersseeerrreserrrsssterrressrnrsssrens E 2 Setup AktualisierUngen esseseseeeseerresserrresttrrrsstttrrssttrnnnsttnnnnstn neat E 2 Datenk nflikte eenean T AA A ET le E 2 Zentrale Stapelz hler nnenneeeseees eeen tnnrtenstestretttttnnrnnstaestrertternnnnnnnnnnee E 4 EEUE S e lee E E EEA E E AE E EE E 4 Ausgabeserver Konfiguration 444sssnnnnennennnnnnnnnennnnnnnnnennnnennnnnnnn E 5 LIZENZSONVO raiar ana EA EL EE AATE E EAEE E 5 Faloyver niinn rear a a R E ER E 6 Kodak Capture Pro Software Network Edition erm glicht die Zusammenarbeit von Capture Pro Workstations unter Verwendung einer Reihe von Network Edition Servern f r folgende Zwecke Fernverwaltung bei der Setups automatisch gemeinsam von verbundenen Workstations genutzt werden einen zentralen Lizenzserver der den Betrieb von Clients ohne Dongle erm glicht
8. Entry Resolution Field Property ID Entry 112 Entryi Entry2 112 Entry2 New Entry New Entry Erkann einen neuen Wert in das Feld Neuer Eintrag eingeben wenn keiner der Eintr ge korrekt ist Brechen Sie das erste Dialogfeld Aufl sung der Eingabe ab und schlie en Sie es wenn Sie keine Auswahl treffen m chten Wenn Sie die Entscheidung treffen die nicht bereinstimmenden Indexwerte in einem oder mehreren erforderlichen Indexfeldern nicht aufzul sen wird folgende Meldung angezeigt wenn Sie versuchen den Stapel auszugeben Ein oder mehrere Indexfelder erfordern doppelte Dateneintr ge Sie k nnen den Stapel derzeit nicht ausgeben M chten Sie zum Indexmodus wechseln Wenn keines der Felder f r doppelte Dateneintr ge erforderlich ist wird das Dialogfeld Aufl sung der Eingabe bei der Ausgabe angezeigt Alle Indexfelder f r doppelte Eintr ge mit fehlenden bereinstimmungen m ssen vor der Ausgabe gel st werden HINWEISE Wenn ein Feld f r einen doppelten Eintrag nicht erforderlich ist bleibt mindestens einer der Indexeintr ge leer und das Dialogfeld Aufl sung der Eingabe wird nicht angezeigt Es wird keine Fehlermeldung bei der Ausgabe angezeigt Wenn beide Werte f r doppelte Eintr ge eingegeben wurden und nicht bereinstimmen muss der Indexerfasser vor der Ausgabe eine Auswahl im Dialogfeld Aufl sung der Eingabe treffen A 61750_de September 2013 2 29
9. Message 6 Setup OK Cancel 2 Klicken Sie f r jede Nachricht die Sie konfigurieren m chten auf Setup Das Dialogfeld Nachrichten Setup wird angezeigt Message Setup xl Predefined values Default value Formula lt sys date yyDDD gt lt app username gt OR SubString start end SubString start length Date dd Date MM Date yy Date yyyy Date ddMMyy Date MMddyy Batch process path workgroup path Page setup Batch name Cancel 3 W hlen Sie in der Liste Vordefinierte Werte einen Wert aus und klicken Sie auf Element hinzuf gen 4 Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben klicken Sie auf OK HINWEIS Klicken Sie auf Element l schen um den letzten Wert in der Formel zu entfernen oder auf Formel l schen um die ganze Formel zu l schen A 61750_de September 2013 2 101 Druckeroptionen Sie k nnen die folgenden Optionen aktivieren X KODAK i4600 Scanner da E PX Printer Z On Template Format ar To create the template for the print string add items to this list by using the Add button fe above Example Font Offset From Lead Edge gt Sye Nomai 03 17 P in Orientation 20 OK Cancel Ein Aktiviert die Druckfunktion Die brigen Optionen auf dieser Registerkarte werden verf gbar Vorlage Format Hier k nnen Sie die Druckzeichenfolge definieren Die maximale Zeichenanzahl f r die Druckzei
10. 10 Klicken Sie auf OK A 61750_de September 2013 4 33 Barcode und OCR Haftungsausschluss Verwenden von Markierungserkennu ngs Zonen Copyright 2000 2011 AllMyPapers Alle Rechte vorbehalten Dieses Produkt enth lt OmniPage OCR Software 1995 2012 Nuance Communications Inc Alle Rechte vorbehalten F r die Kodak Capture Pro Software gelten die folgenden Haftungsausschlussbedingungen hinsichtlich OCR Markierungserkennung und Barcodes Obwohl in dem Produkt modernste OCR Markierungserkennungs und Barcode Technologie zum Einsatz kommt kann die korrekte Erkennung nicht unter allen Umst nden garantiert werden Die Software und die dazugeh rige Dokumentation werden ohne M ngelgew hr und ohne jede ausdr ckliche oder konkludente Garantie f r die Fehlerfreiheit der OCR der Markierungserkennungs und der Barcode Erkennung geliefert Kodak und seine Zulieferer bernehmen keine Haftung f r direkte oder indirekte missbr uchliche Anwendungen und oder Sch den in Folge einer illegalen Verwendung oder von durch den Benutzer verursachten Verst en durch die Modifizierung das Kopieren die Reproduktion oder das bersetzen von Informationen die mithilfe der OCR Markierungserkennung und Barcode Erkennungstechnologien in der Kodak Capture Pro Software gewonnen wurden Die Markierungserkennung ist eine Methode um zu erkennen ob innerhalb eines bestimmten Bereichs eine Tintenmarkierung vorhanden ist die f r die b
11. 4 34 A 61750_de September 2013 HINWEISE Trennung von Stapeln und Dokumenten ist f r Markierungserkennungs Zonen nicht verf gbar e Verwenden Sie Bilder mit einer Aufl sung von 300 dpi um die besten Ergebnisse zu erhalten Scannen eines Bildes Mit der Kodak Capture Pro Software k nnen Sie den Status eines f r das Markierungsbereichs oder einer Gruppe von Markierungsbereichen erfassen Markierungserkennungs und speichern Setup So verwenden Sie die Markierungserkennung e Scannen Sie ein Bild mit Markierungsbereichen mit der Capture Pro Software e Zeichnen Sie die Markierungserkennungs Zonen und w hlen Sie sie aus Richten Sie optionale Gruppen f r die Markierungserkennungs Zonen ein Mit der Kodak Capture Pro Software k nnen Sie Markierungserkennungs Bilder direkt in das Markierungserkennungs Fenster scannen um sie anzuzeigen zu definieren und zu bearbeiten 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname aus ffnen Sie die Registerkarte Erfassen und w hlen Sie Barcode OCR und Markierungserkennung Das Fenster Markierungserkennung wird angezeigt 4 W hlen Sie die gr ne Schaltfl che Scannen starten Das Dialogfeld Bild scannen wird angezeigt 5 Legen Sie das Originaldokument in den Einzug ein und klicken Sie auf Scannen starten Das Bild wird im Dialogfeld angezeigt
12. Barcodebereich wird angezeigt Klicken Sie nach dem ndern der Einstellungen auf OK um das Dialogfeld zu schlie en Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Auftrags Setup zu schlie en Nach dem Bearbeiten einer Barcode Zone sollten Sie den Barcode testen um sicherzustellen dass er noch lesbar ist A n m CN Image 200 DPI 11KB Zone Sensitive Very Mark Location E Barcode and OCR Values Label Type Sensitive Very Mark Detection 4 18 A 61750_de September 2013 L schen einer Barcode Zone bertragen von Bildern an das Barcode Fenster W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname aus ffnen Sie die Registerkarte Erfassen und w hlen Sie Trennung gt Nach Barcode Zonen Das Fenster Trennung nach Barcode Zone wird angezeigt Klicken Sie auf die Barcode Zone die gel scht werden soll Sie k nnen auch in der Liste auf der linken Seite des Barcode Fensters auf den Namen der Barcode Zone klicken Die Zone wird markiert Klicken Sie auf L schen Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Auftrags Setup zu schlie en In der Kodak Capture Pro Software k nnen Sie ein Bild mit Barcodes aus dem Bildbetrachter in das Barcode Fenster bertragen um Barcode Zonen zu erstellen 1 Scannen
13. Der erste Indexerfasser gibt die Indexwerte f r den Stapel und f r jedes Dokument ein Wenn er dies abgeschlossen hat w hlt der Indexerfasser Index2 vom Indexmen um anzugeben dass f r den Stapel mit dem zweiten Indexvorgang begonnen werden kann Doppeleintrag Setup F r die Verwendung des Doppeleintrags muss mindestens ein Stapel oder Dokument Indexfeld f r den Doppeleintrag konfiguriert sein 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Auftragsname einen Auftragsnamen und ffnen Sie die Registerkarte Index 3 ffnen Sie die Registerkarte Stapel oder Dokument W hlen Sie das gew nschte Doppeleintrag Indexfeld und klicken Sie auf Bearbeiten Das Dialogfeld Indexfeld bearbeiten f r Stapel oder Dokumente wird angezeigt Document Edit Index Field Label Property ID Description Type Single Yalue k v Required Double Entry Minimum index Field length 1 C Check field during scanning Default value Input format Output format Substitute Characters 5 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Doppeleintrag HINWEISE Der Typ muss ein Einzelwert sein Da das Indexfeld m glicherweise nicht schreibgesch tzt ist ist Schreibgesch tzt deaktiviert Da das Indexfeld m glicherweise nicht verborgen ist ist Verborgen deaktiviert Da der
14. Al Stapel in der Auto Import Erfassungswarteschlange werden in der Reihenfolge des Eingangs verarbeitet F r diesen Stapel gibt es kein Verwaltungssystem Alle Al Stapel werden vollst ndig sequenziell verarbeitet was Fehler verhindert weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Fehlerhandhabung Wenn der ganze Stapel verarbeitet wurde werden die Originaldateien optional in das Archiv kopiert 8 10 A 61750_de September 2013 Server Wenn Auto Import auf einem Windows Server Betriebssystem installiert wird Servicekonfiauration entsteht eine stabilere Umgebung f r die weniger Bedienereingriffe erforderlich g sind Es wird empfohlen dass der Uberwachungsordner ebenfalls auf demselben Server gespeichert wird 1 Installieren Sie Capture Pro Auto Import auf dem Server mithilfe der Vorgehensweise in Abschnitt Automatischer Importvorgang HINWEIS Die Intel Standard Image Processing Bibliothek ist standardm ig auf dem Windows 2008 Server nicht installiert Gehen Sie wie folgt vor wenn dieser Systemfehler angezeigt wird Das Programm kann nicht gestartet werden da STI dIl nicht auf Ihrem Computer vorhanden ist Versuchen Sie das Programm neu zu installieren um dieses Problem zu beheben e W hlen Sie Start gt Alle Programme gt Administrative Werkzeuge e W hlen Sie Server Manager W hlen Sie im linken Bedienfeld Funktionen und anschlie end Funktionen hinzuf gen e W hlen Sie Desktopdarstellung und klicke
15. DDMMYYYY oder YYYYMMDD Druckzeichenfolge Hier k nnen Sie die Druckzeichenfolge definieren Die maximale Zeichenanzahl f r die Druckzeichenfolge betr gt 40 Zeichen einschlie lich Leerzeichen W hlen Sie die Ebene des Dokuments aus auf die die angegebene Druckzeichenfolge gedruckt werden soll Ebene 1 Ebene 2 oder Ebene 3 Wenn Sie beispielsweise eine Bildadressierung f r drei Ebenen verwenden k nnen Sie das Datum auf Ebene 3 nichts auf Ebene 2 und die Dokumentanzahl auf Ebene 1 drucken Meldungskonfiguration Zeigt das Dialogfeld Meldungskonfiguration f r Ihren Scanner an In diesem Dialogfeld k nnen Sie einen individuellen Text angeben der in die Druckzeichenfolge aufgenommen werden soll Es k nnen maximal 20 Zeichen verwendet werden Sie k nnen bis zu sechs eindeutige Nachrichten pro Zeichenfolge angeben Einheitliche Druckzeichenfolge verwenden Klicken Sie auf diese Option wenn Sie m chten dass die Druckzeichenfolge f r alle Ebenen identisch ist HINWEIS Informationen zu Bildadressoptionen finden Sie im n chsten 77 Abschnitt Registerkarte Bildadresse A 61750_de September 2013 2 113 Registerkarte Bildadresse Mit der Bildadressierung k nnen Sie innerhalb Ihres Auftrags Setups Z hler f r die einzelnen Stapel Dokumente und Seiten erstellen Durch diese Z hler erh lt jedes Bild beim Scannen eine eindeutige Bildadresse Abh ngig von Ihren Einstellungen enth lt die Bilda
16. Wenn Sie beim Gruppieren die Option Mehrseitig verwenden w hlen Sie entweder Alle oder Bilder aus um bestimmte Bilder in die Ausgabedatei zu bernehmen Wenn Sie Alle ausw hlen werden alle Bilder in der ausgew hlten Gruppe Seite Dokument oder Stapel in die Ausgabedatei bertragen Wenn Sie Bilder ausw hlen werden nur die Bilder in die Ausgabedatei bertragen die Sie f r die ausgew hlte Gruppe Seite Dokument oder Stapel festgelegt haben Wenn Sie beispielsweise Mehrseitig und nach Dokument gruppieren ausgew hlt sowie f r den Ausgabebereich 1 10 festlegt haben wird nur das erste und zehnte Bild der einzelnen Dokumente in die Ausgabedatei bertragen Wenn ein Dokument weniger als 10 Bilder enth lt wird nur das erste Bild in die Ausgabedatei bernommen 6 Wenn Sie alle nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK A 61750_de September 2013 Index Optionen f r Datei Index Optionen f r die Ausgabeziele Datei 1 und Datei 2 werden ber 1 und Datei 2 die Registerkarte Ausgabe eingerichtet aixi Job name Ready sa HHWLL Capture Index Output Destination Destination File 1 TIFF Index XML Text delimited Text delimited Credentials j Briey r rr I7 Batch index file u m Options BAllndex XML Text delimite Drie 2 Searchable PDF Location PORT PAHS Y Sin Ulindex sen DIsysten d 7 ponnner Dsvsten File name lt BATCH_NAME
17. Wenn die manuelle Anmeldung f r den Benutzer umgangen werden soll aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollk stchen Windows Benutzer ID Anmeldung A 61750_de September 2013 7 1 Registerkarte Benutzer Sie k nnen die Berechtigungen von Benutzern und Gruppen in der Capture Pro Software einschr nken so dass sie nur auf bestimmte Auftr ge und Capture Pro Software Funktionen zugreifen k nnen Hinzuf gen eines neuen 1 W hlen Sie Datei gt Benutzer Setup Benutzers 2 ffnen Sie die Registerkarte Benutzer user setup LU xl General User roup User name sysadmin amp SvsAdminGro Add to Group IV Allow automatic login Reset Password New Delete 3 Klicken Sie auf Neu Das Dialogfeld Neuer Benutzer wird angezeigt User name Bohn smitn 000000 Password esses Confirm password Create Close 4 Geben Sie im Feld Benutzername den Namen des Benutzers ein Geben Sie im Feld Passwort ein Passwort f r den Benutzer ein 6 Geben Sie das Passwort im Feld Passwort best tigen erneut ein und klicken Sie auf Erstellen Der Benutzer wird automatisch zur Liste hinzugef gt HINWEIS Der Benutzer kann das vorgegebene Passwort ndern indem er die Option Datei gt Passwort ndern ausw hlt 7 2 A 61750_de September 2013 Hinzuf gen eines 1 W hlen Sie Datei gt Benutzer Setup und klicken Sie auf die Registerkarte Benutzers zu einer Gruppe Benutze
18. ber das Feld Scanneroptionen k nnen Sie auf die TWAIN Datenquelle zugreifen sowie die Optionen Meldungskonfiguration und Bildadressoptionen einrichten zix aE E T EEA Capture Index Output General KODAK Scanner i1800 Batch Settings E Barcode OCR amp Mark Dete Scanner Options Separation e Message Configuration KODAK Scanner i1800 I New batch starts with counter equal to 0 m Image Address Options IV Delete level 3 pages J7 Delete level 2 pages cme mr Wenn Sie auf dieses Symbol klicken wird die TWAIN Datenquelle Q angezeigt und Sie k nnen die Imprinter Bildadressen Stapel und Patch Optionen konfigurieren Informationen und Verfahren zum Verwenden der TWAIN Datenquelle finden Sie in der Online Hilfe f r die TWAIN Datenquelle Neuer Stapel beginnt mit folgendem Z hlerstand Geben Sie die Zahl an mit der ein neuer Stapel beginnen soll A 61750_de September 2013 2 105 Meldungskonfiguration Zeigt das Dialogfeld Meldungskonfiguration an In diesem Dialogfeld k nnen Sie einen individuellen Text angeben der in die Druckzeichenfolge aufgenommen werden soll Es k nnen maximal 20 Zeichen verwendet werden Sie k nnen bis zu sechs eindeutige Nachrichten pro Zeichenfolge angeben Vor dem Konfigurieren von benutzerdefinierten Nachrichten in der Kodak Capture Pro Software muss die Drucker Option in der TWAIN Datenquelle aktiviert
19. nungs Fenster So rufen Sie das Fenster Barcode OCR und Markierungserkennung auf 1 ffnen Sie das Dialogfeld Auftrags Setup 2 Klicken Sie auf Barcode OCR und Markierungserkennung auf der Registerkarte Erfassen Job Setup Job name Process Claim Report bi HUTSE Capture Index Output General Bar Code OCR and Mark Detection Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detec Image HCIF Color Drop Zones Separation Paley number iso mifa 59 gt Image 300 DPI 13KB Zone Insureds Name OCR Location 26 151 0 01in Dimensions 205 56 0 01in l SharePoint Index Setup Wizard Cancel Apply HINWEIS Wenn Sie acht oder mehr Barcode Zonen f r einen Auftrag einrichten kann sich dies negativ auf die Scangeschwindigkeit auswirken Bild W hlen Sie bei Bedarf ein bereits existierendes Bild in der Dropdown Liste aus Die Dropdown Liste Bild enth lt alle Bilder die f r das Barcode Setup gescannt wurden In dieser Liste muss sich mindestens ein Bild befinden bevor Sie eine Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone definieren k nnen HINWEIS Normalerweise ist f r Auftrags Setups die Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen verwenden nur ein einziges Bild erforderlich Mehrere Bilder werden f r Auftrags Setups ben tigt bei denen Stapel und Dokumentenkopfzeilenbl tter vorhanden sind die jeweils Barcode OCR oder Markierungserkennungs Informa
20. yy Jahr 00 99 y Jahr MM Monat 01 12 M Monat 1 12 dd Tag des Monats 01 31 d Tag des Monats 1 31 D Wochentag 1 Sonntag 2 Montag usw DDD Tag des Jahres 001 365 HH Stunde 00 23 H Stunde 0 23 hh Stunde 01 12 h Stunde 1 12 mm Minute 00 59 m Minute 0 59 ss Sekunde 00 59 S Sekunde 0 59 TT AM PM T A P tt am pm t a p ww Woche des Jahres 01 53 W Woche des Jahres 1 53 Wenn Sie Zeitformate verwenden m ssen Sie ein Eingabezeitformat festlegen um den Inhalt der Zeichenfolge zu definieren die f r die Ausgabe formatiert werden soll Beispiele ddMMyyyy Beschreibung Ein Datum im Tag Monat Jahr Format Beispiele Eingabeformat T lt yyyyMMdd gt die Zeichenfolge 20051026 gt 26102005 Eingabeformat T lt yyyyMM gt die Zeichenfolge 102005 gt 102005 A A 61750_de September 2013 2 47 Formate fester Zeichenfolgen Kombinieren von Umwandlungsformaten Ausgabeformate Text Text ist eine beliebige Textzeichenfolge Da der Anfang und das Ende der Textzeichenfolge durch ein Anf hrungszeichen markiert wird darf die Textzeichenfolge kein Anf hrungszeichen enthalten Eine Textzeichenfolge wird gew hnlich mit anderen Eingabeformaten kombiniert Beispiele ID XX Beschreibung Ausgabe der festen Textzeichenfolge ID Beispiele 20051026 gt ID 20051026 XX Ein Umwandlungsausdruck kann aus mehreren Formaten bestehen die zusammen verwendet
21. Der Grund daf r ist dass die Anzahl der Seiten des aktuellen Dokuments beim simultanen Scannen von der Capture Pro Software nicht korrekt beibehalten wird Daher kann es leicht passieren dass der Teil der Ebene 1 in der Bildadresse nicht mehr bereinstimmt 2 116 A 61750_de September 2013 Wert f r festes Feld Gibt den Standardwert f r das feste Feld in der Bildadresse an Sie k nnen den Wert entweder manuell eingeben in doppelten Anf hrungszeichen oder ber Setup auf das Dialogfeld Wert f r festes Feld Konfiguration zugreifen Fixed Field Yalue Configuration xl Predefined values Default value Formula lt sys date ddMMyy gt SubString start end SubString start length z Delete Item Delete Formula Batch name OK Cancel Die linke Seite des Dialogfelds enth lt eine Liste von vordefinierten Werten die Sie zum Erstellen der Formel f r das feste Feld verwenden k nnen Der Wert f r das feste Feld kann aus einem oder mehreren vordefinierten Werten bestehen wie in der Formel festgelegt Die Gesamtanzahl der Zeichen in der Formel darf die definierte L nge f r das feste Feld nicht berschreiten So richten Sie eine Formel f r das feste Feld ein 1 W hlen Sie einen vordefinierten Wert aus dem Listenfeld aus 2 Klicken Sie auf Element hinzuf gen 3 Wiederholen Sie Schritt 1 und 2 bis die Formel vollst ndig ist HINWEIS W hlen Sie Element l schen um den zuletzt hi
22. Nachrichten pro Zeichenfolge angeben Druckzeichenfolge Geben Sie eine Druckzeichenfolge ein oder klicken Sie auf Setup um das Dialogfeld Formelkonfiguration zu ffnen und eine Druckzeichenfolge mit Hilfe von vordefinierten Werten einzurichten Neuer Stapel beginnt mit folgendem Z hlerstand Geben Sie die Zahl an mit der ein neuer Stapel beginnen soll Kodak i200 und i100 Dieser Abschnitt enth lt Informationen f r die Kodak i200 Scanner Serie und Scanner Serie die Kodak i100 Scanner Serie Die Registerkarte Imprinter enth lt folgende Optionen ob Setup U TE Rewosa H General Capture Index Output Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detet Imprinter Separation Kodak Scanner i200 IV Enable imprinter Counter length 9 Counter format Display leading zeros E x Date Delimiter None I Font Small comic Bi Position 0 35 Message Setup Print string Setup JT New batch starts with counter equal to 0 Imprinter aktivieren Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die Imprinting Funktion zu aktivieren HINWEIS Der Z hler zeigt die Dokumentanzahl dieser Scansitzung an Der Wert wird schrittweise vom Scanner erh ht und in der Kopfzeile der Bilder angezeigt Z hlerl nge Mit dieser Option k nnen Sie die L nge des Z hlers von 1 bis 9 konfigurieren Wenn f r die Druckzeichenfolge jedoch beispielsweise nur noch 6 Zeichen verf gbar sind ist die L
23. Ondex M Email Microsoft Outlook 3 Image TIFF PAPrint Microsoft Office Docume Microsoft SharePoint info Activate Solution info Insight Solution Advanced Options Z Image Processing O Auto Deletion DJAuto Orientation Background Color Smooth Image Edge Fill Image Stamping Rotate Dstth Dspit Blinvoke Other Program Stitching merges all images of a document into a single output file More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard Cancel Apply Wenn diese Option ausgew hlt ist werden das Vorderseiten und R ckseitenbild in mehrere Bilder konvertiert bis zu 6 Die Bilder m ssen vom selben Typ sein Farbe Graustufen oder Schwarzwei xl Job name Reyesa N Capture Index Output Destination Credentials Blried T rF Dean lindex xML Text delimiter orie Number of resultant images 2 OSystem 1 E System 2 High Performance Split image if width is between p 3 and p 3 1 100 Oindex Z Email Microsoft Outlook I Front Image TIFF Advanced Options Image Processing Split Print Microsoft Office Docume Microsoft SharePoint info Activate Solution info Insight Solution Advanced Options Image Processing Auto Deletion Dlauto Orientation Background Color Smootr image Edge Fill Please dick on the selections in order of the desired sequence image Stamping Caution Images with the red X will be deleted OlRotate Alstitch Qutput order Reset O
24. So f gen Sie eine neue Suche hinzu oder bearbeiten eine vorhandene Suche 1 Klicken Sie auf Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname aus Die Einstellungen des Auftrags Setups werden angezeigt W hlen Sie die Registerkarte Index 4 W hlen Sie die Registerkarte Datenbanksuche Die Such Tabelle wird mit folgenden Feldern angezeigt Name Indexfeld Eingabe Indexfeld Ausgabe Stapel und Indexfeld Ausgabe Dokument f r jede Suche ax Job name Ready to scan H ag amp RA Capture Index Output Action when audit fails Continue scannins z I Bypass audit during navigation Batch Document PDF BookMark Database Lookup SharePoint index Setup Waard ae A 61750_de September 2013 2 49 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen Der Assistent f r die Datenbanksuche wird angezeigt Database Lookup Wizard Step 1 of 4 Database Lookup will use the selected index field value to lookup one or more values in a database The values read from the database may be used to populate or validate selected index fields Provide a name for this Lookup Lookup name Patient Information Select the Data Source and database table Data Source name Patient Info _MS Access_ Browse Database table ClientInfo Refresh 6 Geben Sie den Namen der Suche in das Feld Name der Suche
25. Suchen Sie die Lizenzanforderungsdatei die Sie auf diesen Computer verschoben haben und klicken Sie auf Hochladen 15 Verschieben Sie die wiederhergestellte Lizenzdatei auf die Workstation ohne Internetzugang w hlen Sie die Registerkarte Lizenzanforderung aus und klicken Sie auf Lizenz installieren Sie werden aufgefordert den Pfad der Lizenzdatei anzugeben die Sie auf diese Workstation verschoben haben Beispiel 4 Szenario Ich habe nderungen an der Konfiguration einer Workstation vorgenommen und nun wird beim Ausf hren der Capture Pro Software die Meldung Ung ltiger Lizenzcode angezeigt Wie kann ich vorgehen L sung 1 1 Stellen Sie die urspr ngliche Konfiguration der Hardware wieder her Sollte dies nicht m glich sein beachten Sie L sung 2 2 Siehe Beispiel 2 wenn die Workstation ber einen Internetzugang verf gt oder Beispiel 3 wenn die Workstation nicht ber einen Internetzugang verf gt I A 61750_de September 2013 F 7 L sung 2 Wenn die Workstation ber Internetzugang verf gt 1 F hren Sie den Lizenz Manager aus der sich im Installationsordner von Capture Pro standardm ig Programme gt Kodak gt Capture Pro befindet Der Dateiname lautet KCSPLM exe 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Lizenz ersetzen auf Verlorene Lizenz ersetzen Ihre neue Lizenz wird abgerufen und installiert Wenn Ihre Workstation nicht ber Internetzugang verf gt 1 F hren Sie den
26. W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird OCR Zone angezeigt 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname und ffnen Sie die Registerkarte Erfassen 3 W hlen Sie Trennung gt Nach OCR Zonen Das Fenster Trennung nach OCR Zone wird angezeigt 4 Klicken Sie auf die OCR Zone die gel scht werden soll Sie k nnen auch in der Liste auf der linken Seite des Fensters Trennung nach OCR Zone auf den Namen der OCR Zone klicken Die Zone wird markiert 5 Klicken Sie auf L schen 6 Klicken Sie auf OK bertragen von Sie k nnen ein Bild das OCR Text enth lt direkt in den Bildbetrachter Bildern an das scannen und dann in Fenster Trennen nach OCR Zone bertragen um eine OCR Zone zu erstellen OCR Fenster N 1 Scannen Sie das Bild mit dem OCR Text 2 Suchen Sie das Bild im Bildbetrachter und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf 3 W hlen Sie Bild in Auftrags Setup kopieren Das Dialogfeld Bild in Auftrags Setup kopieren wird angezeigt 4 Geben Sie den neuen Bildnamen in das Dialogfeld Bild speichern unter ein 5 Klicken Sie auf OK 4 30 A 61750_de September 2013 Festlegen des OCR Manchmal ist ein OCR Bild so klein dass es nicht lesbar ist Sie k nnen den Bildgr enbereichs Bildgr enbereich festlegen um zu kleine Bilder auszuschlie en 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup
27. W hrend des Scan Vorgangs wird das Bild in Schwarzwei umgewandelt und auf Bildrauschen gepr ft Wird ein berm iges Bildrauschen ermittelt wird das Bild entsprechend gekennzeichnet und Sie haben die M glichkeit das Bild nachzubearbeiten um ein besseres Ergebnis zu erzielen WERTET Page setup name Black amp White 200 DPI Delete Blanks H rt T Image Auto Delete Split Merge Intelligent QC Dintelligent QC Intelligent QC Binarize g Auto Orientation Binarize Image Adjustments Hole Fill O uto Crop Deske M Enable Binarize eskew Contrast 50 t Image Retention Options Cl keep all images Bildanpassungen e Binarisieren aktivieren Aktivieren Sie diese Option um den Kontrast einzustellen Kontrast Legt den Kontrast f r die einzelnen Bilder fest Wenn Ihr Dokumentensatz Bilder mit blassem Text oder farbigen dunklen Hintergr nden enth lt sollten Sie ggf den Kontrast erh hen Falls Ihre Dokumente aus d nnem Papier sind und der Inhalt der R ckseite auf der Vorderseite durchscheint erzielen Sie durch Verringern des Kontrasts m glicherweise bessere Ergebnisse In vielen F llen werden mit einem Kontrastwert von 0 optimale Ergebnisse erzielt A 61750_de September 2013 5 9 L cher f llen Automatisches Zuschneiden Schr glagenkorrektur Bildbeibehaltungsoptionen Alle Bilder beibehalten Standardm ig verbleiben nur die markierten Farb bzw Graustufenb
28. chten w hlen Sie Datei gt Workstation Setup und w hlen Sie einen Scanner aus HINWEIS Wenn ein Setup f r den automatischen Import nicht mehr ben tigt wird sollte es zur Vermeidung von Fehlermeldungen gel scht werden bevor zugeh rige Ordner manuell entfernt werden 8 6 A 61750_de September 2013 F r einen neuen Al Stapel wird ein neuer Al Stapelordner im berwachungsordner erstellt C Autolmport DemoJob1 E jol x Fie Edit View Favorites Tools Help Qe O 9 see i rase E Address i C AutoImport DemoJob1 g Folders x Desktop A new Al batch E My Documents i Timer 10 sec E 9 My Computer E we Local Disk C D 69f44da13400dff6707 a apps 06112009_AlBatch 2 Autolmport a Archive E DemoJob1 2 D Erro 4 gt Der Timer beginnt mit dem Countdown Nach 5 Sekunden wurden noch immer keine neuen Dateien zum Al Stapelordner 06112009_AlBatch hinzugef gt und der Timer steht jetzt auf 5 C Autolmport DemoJob11 06172009 TABS Fie Edt View Favorites Tools Help Mr Qa O D 7 euch E Fors E gt Address C Autolmport DemoJob1 061 12009_AlBatch Folders x top a Ay Documents Ay Computer Local Disk C 69f44da13400dffF67072 2 Apps Autolmport Archive E E DemoJobi oO O Error 7 Batchespro Data A 61750_de September 2013 8 7 Jedes Mal wenn eine Da
29. eesssssseesrrneseesrnnessssrnresrernsnnsrrennes 2 58 Setup Optionen f r Datei 1 und Datei 2 s nennen 2 58 Index Optionen f r Datei 1 und Datei 2 nee 2 68 Erstellen von Speicherort und Dateinamenformeln mit Hilfe des Dialogfelds Speicherort Setup uur2442ennnnnnnnennennnn 2 71 Verwenden des Dialogfelds Einrichtung der Indexinhalte 2 73 Optionen System 1 und System 2 usssensnnnnennnnnnnnnnennnn nen 2 74 Einrichten der E Mail Optionen su42242 4 nnnneenneneennnnnn 2 75 Einrichten der Druckoptionen 444440snennnnneennennnnnennnnnnennnnnn 2 77 Verwenden des SharePoint Index Setup Assistenten 2 78 Kodak Info Activate Ziel Setup 4 umsennennneennnennennennenennn 2 83 Erweiterte Optionen ss4s444244ennnnnnennnnnennennnnnnnnennennennnnnnnennnnnr nn 2 83 Automatisches L schen 4444224444Hnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn 2 86 Automatische Ausrichtung u44224444Rnsnnnnnnnnennnnnnnneennnnnnn nenn 2 88 Gl tten der Hintergrundfarbe 4444snnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 2 89 Bildk ntenf ll ng 3 4 2242 E A 2 90 Bildstempelung 2 2 RR 2 91 Drehen nee ee Er Deere E Tran EEE 2 93 Zusammenf gen islsuiatksnaiiienautieiliieehenieeadkenerigen 2 94 Tellenia n2 ne en hai
30. handelt es sich um die Ursache des Konflikts Formatter dll Lecsomgr dil Prerendering dil RecDiag dil Rnapi dll Entfernen Sie zur Behebung dieses Konflikts diese DLL Dateien aus dem System32 Verzeichnis und starten Sie die Capture Pro Software neu Neuere Versionen der ScanSoft Nuance Anwendungen z B PaperPort und OmniPage installieren ihre DLL Dateien nicht mehr im System32 Verzeichnis Daher sollte das Entfernen dieser Dateien keine anderen Anwendungen beeinflussen die m glicherweise auf Ihrem PC ausgef hrt werden Stapel kann nicht ge ffnet werden Wenn Sie versuchen einen Stapel zu ffnen und diese Meldung angezeigt wird vergewissern Sie sich dass Sie ber Lese Schreibzugriff f r den Ordner f r gescannte Bilder verf gen System arbeitet zu langsam Abh ngig von Ihrer Scanaufl sung und den vorhandenen Funktionen ist es m glich dass Ihr Scanner in einigen Modi nicht mit voller Geschwindigkeit arbeitet wenn die Mindestanforderungen an die System Hardware verwendet werden Es wird empfohlen eine h here Prozessorgeschwindigkeit und mehr Systemarbeitsspeicher zu verwenden F r eine optimale Systemleistung e Pentium IV Prozessor mit 2 8 GHz oder gleichwertig e mind 2 GB Systemarbeitsspeicher e Festplatte mindestens 40 GB 7200 U min A 61750_de September 2013 9 1 Problem M gliche L sung Es wurde ein Konflikt oder ein Der Konflikt wird m glicherweise durch eine ltere auf
31. llen 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname und ffnen Sie die Registerkarte Erfassen 3 W hlen Sie Barcode OCR und Markierungserkennung Das Barcode OCR und Markierungserkennungs Fenster wird angezeigt 4 W hlen Sie ein Bild in der Dropdown Liste Bild aus Wenn Sie ein Bild scannen m ssen klicken Sie auf das gr ne Symbol Scannen starten im Barcode OCR und Markierungserkennungs Fenster e Positionieren Sie den Mauszeiger in der oberen linken Ecke des Bildbereichs in dem Sie die Position der Markierungserkennungs Zone festlegen m chten Wenn Sie eine Zone um einen Markierungserkennungsbereich zeichnen der einen Rahmen f r die Markierung Feld Kreis Ellipse usw lassen Sie einen Randbereich von ca 0 6 cm um den Rahmen frei e Wenn Sie eine Zone um einen Markierungserkennungsbereich zeichnen der keinen Rahmen ein leerer Bereich oder eine Linie ist f r die Markierung vorgesehen stellen Sie sicher dass diese Zeichen oder andere Elemente des Bilds au erhalb der Zone liegen 5 Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie den Mauszeiger bis ein Rechteck um den Markierungsbereich gezeichnet wird Wenn Sie die Maustaste loslassen wird das Dialogfeld Setup Markierungserkennungs Zone angezeigt 6 Geben Sie im Feld Zonenname einen Namen f r die neue Markierungserke
32. ngs Gro quer 180 Gro l ngs 180 e Klein quer 180 Klein l ngs 180 Z hlerformat Mit dieser Option k nnen Sie das Z hlerformat konfigurieren wenn die Breite des Werts geringer ist als die Feldbreite W hlen Sie in der Dropdown Liste eines der folgenden Formate aus e Vorangestellte Nullen anzeigen z B O04 Nicht anzeigen z B 4 Als Leerzeichen anzeigen z B 4 2 112 A 61750_de September 2013 Datumstrennzeichen W hlen Sie eine Trennzeicheneinstellung aus der Dropdown Liste aus Ohne Schr gstrich 2008 08 24 Bindestrich 2008 08 24 Punkt 2008 08 24 oder Leerzeichen 2008 08 24 Position W hlen Sie einen Wert zwischen 0 89 und 85 1 cm um festzulegen in welchem Abstand von der Einzugskante des Dokuments die Zeichenfolge gedruckt wird Der Druckvorgang wird automatisch 6 3 mm vor der Hinterkante des Dokuments gestoppt auch wenn die Informationen nicht vollst ndig gedruckt wurden e Die horizontale Druckposition wird manuell am Scanner festgelegt Weitere Informationen zum ndern der horizontalen Druckposition finden Sie im Benutzerhandbuch f r die Kodak Scanner der i800 Serie Z hlerl nge Mit dieser Option k nnen Sie die L nge des Z hlers von 1 bis 9 konfigurieren Wenn f r die Druckzeichenfolge jedoch beispielsweise nur noch 6 Zeichen verf gbar sind ist die L nge auf 6 beschr nkt Datumsformat W hlen Sie eines der folgenden Formate aus MMDDYYYY
33. nnen Sie mit Hilfe dieser Option eine neue Lizenz f r diese Workstation abrufen und installieren Ersatz anfordern Wenn die Ersatz Workstation nicht ber Internetzugang verf gt k nnen Sie diese Option verwenden um eine Ersatzlizenz Anforderungsdatei zu erstellen Diese Datei kann auf einen Computer mit Internetzugang verschoben und mit Hilfe der Option Anforderung hochladen an den Kodak Lizenzserver gesendet werden Anforderung hochladen Diese Option wird auf einem Computer mit Internetzugang daf r verwendet die Ersatzlizenz Anforderungsdatei an den Kodak Lizenzserver zu senden Lizenz installieren Diese Funktion wird auf einer Workstation ohne Internetzugang verwendet um die Lizenz zu installieren die von einem Computer mit Internetzugang abgerufen wurde Es folgen einige Beispiele f r Szenarien in denen Sie Lizenz ersetzen verwenden w rden Beispiel 1 Szenario Die Festplatte der Capture Pro Software Workstation ist defekt und die Daten sind nicht mehr abrufbar Die Workstation ist mit dem Internet verbunden Wie kann ich vorgehen A 61750_de September 2013 F 9 L sung 1 Laden Sie vor der Installation der Capture Pro Software das Programm Lizenz Manager von der Capture Pro Software Downloadseite herunter 2 Installieren Sie den Lizenz Manager und starten Sie ihn Klicken Sie auf der Registerkarte Lizenz ersetzen auf Verlorene Lizenz ersetzen Eine neue Lizenz wird abgerufen die aber
34. ohne dass eine weitere Verarbeitung durch den Host Computer erforderlich ist Graustufen Verschiedene Graut ne die das gesamte Spektrum sichtbaren Lichts von Wei bis Schwarz abdecken JPEG Joint Photographic Experts Group Ein verbreiteter Standard zum Komprimieren von Farbbildern OCR Optical Character Recognition optische Zeichenerkennung Die Erkennung von gedruckten Zeichen durch eine Software Anwendung ODBC Open DataBase Connectivity Eine standardisierte Zugriffsmethode f r Datenbanken die von der SQL Access Group entwickelt wurde Mit dieser Methode ist es m glich auf alle Daten von allen Anwendungen aus zuzugreifen unabh ngig davon von welchem Datenbanksystem DBMS die Daten verwaltet werden A 2 A 61750_de September 2013 Seite Eine Seite liegt immer in gedruckter Form vor und geh rt zu einem Papierdokument Eine Seite kann nach dem Scannen ein Bild einseitige Seite zwei Bilder doppelseitige Seite oder vier Bilder Farbe und Schwarzwei ergeben Eine elektronische Seite verbindet alle Bilder die beim Scannen der Papierseite erstellt wurden Seite Eine Seite verf gt ber eine Vorderseite und eine R ckseite Bei einseitigen Seiten ist die R ckseite leer Seiten Setup Profile mit Scannereinstellungen Das Seiten Setup umfasst alle Einstellungen die mit der Erfassung der Bilder durch den Scanner zusammenh ngen Hierzu geh ren Scaneinstellungen z B Schwarzwei Graustufen oder Farbe e
35. r Dropdown Indexfelder hinzuzuf gen oder zu ndern w hlen Sie die entsprechende Indexfeldzeile aus und w hlen Sie Bearbeiten Nachdem Sie die Indexfelder erstellt haben verwenden Sie diese zusammen mit Systemwerten Auftragsname Stapelname Datum Uhrzeit usw Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen Werten oder mit einer Kombination aus diesen Werten um Ihre Info Activate Spalten auszuf llen Die Info Activate Spalten f r die Werte erforderlich sind werden oben in der Liste angezeigt Standardm ig wird die Spalte mithilfe des in Schritt 2 erstellten Indexfelds ausgef llt Um ein anderes Feld auszuw hlen w hlen Sie die Info Activate Spalte aus und klicken Sie anschlie end auf das nderungssymbol W hlen Sie einen oder mehrere Eintr ge aus der Liste aus Feststehender Text muss in doppelte Anf hrungszeichen eingeschlossen werden Beispiel Erstellt DATE_DDMMYY gt F r alle Info Activate Spalten die in Schritt 2 nicht hinzugef gt wurden Kontrollk stchen Index erstellen ist deaktiviert wird kein Standardwert angezeigt Dies liegt daran dass f r diese Spalte kein Indexfeld erstellt wurde Sie k nnen trotzdem einen Wert f r diese Spalte unter Verwendung von anderen Indexfeldern Systemwerten OCR Barcode oder Markierungserkennungs Zonen Werten oder mit einer Kombination aus diesen Werten definieren HINWEIS F hren Sie den Setup Assistenten erneut aus wenn zuk nftig weitere
36. r die Ausgabe von Datei 1 Datei 2 System 1 und System 2 verwendet werden Die Verwendung von Identifikationsdaten ist besonders hilfreich wenn die optionale Capture Pro Network Edition Fernausgabeserver verwendet wird Da der Fernausgabeservice hat keinen Benutzer hat werden die Identifikationsdaten dazu verwendet Zugriff auf externe Freigaben zu gew hren A 61750_de September 2013 2 57 Zieloptionen Datei 1 und Datei 2 Setup Optionen f r Datei 1 und Datei 2 Option Datei 1 W hlen Sie ein Dateiformat TIFF PDF JPEG usw f r die Ausgabe Ihre Formatauswahl h ngt von Ihrem Ausgabetyp ab Alle Schwarzwei und Farbe Graustufen Schwarzwei e Farbe Graustufen xl EN Rewon AH Capture Index Output Destination Destination File 1 TIFF O Credentials File 1 TIFF F Al TIFF hd Options index xml Orie x z 7 Osystemty Location lt EXPORT_PATH gt lt BATCH_NAME gt lt DOCUM ystem DOlsysten Setup Demai File name lt IMAGE_SEQUENCENUMBER_8 gt lt DEFAULT_EXT Print Microsoft SharePoint I Black amp White TIFF h4 info Activate Solution info Insight Output Location EXPORT_PATH BATCH_NAME DOCUM Advanced Options image Processing File name invoke Other Program More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard Eea Cancel Appl HINWEIS Eine Beschreibung der Dateiformat Dialogfelder finden Sie im Abschn
37. r diesen Auftrag definierten Dokumentindizes Mit Hilfe der Schaltfl che Inhalt k nnen Sie Indexwerte hinzuf gen oder entfernen oder die ausgegebenen Indizes neu anordnen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden des Dialogfelds Einrichtung der Indexinhalte weiter hinten in diesem Kapitel 5 Wenn Sie alle nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK A 61750_de September 2013 2 69 Bildindexdatei So richten Sie eine Bildindexdatei ein 1 W hlen Sie Bildindexdatei 2 W hlen Sie den gew nschten Indexdateityp Wenn Sie Text getrennt ausgew hlt haben klicken Sie auf Optionen und anschlie end entweder auf ASCII oder Unicode und OK e Wenn Sie HVCS 16 Bit Format ausgew hlt haben klicken Sie auf Optionen Geben Sie die Kundennummer 1 999 und die Anwendungsnummer 1 9 ein und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Klicken Sie ggf auf Setup um das Dialogfeld Speicherort Setup zu ffnen und einen Pfad f r Ihre ausgegebene Bildindexdatei zu erstellen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Erstellen von Speicherort und Dateinamenformeln mit Hilfe des Dialogfelds Speicherort Setup weiter hinten in diesem Kapitel e 4 Klicken Sie ggf auf Inhalt um das Dialogfeld Einrichtung der Indexinhalte anzuzeigen und den Indexinhalt zu definieren Die Bildindexdatei umfasst standardm ig nur die f r diesen Auftrag definierten Bildindizes Mit Hilfe der Schaltf
38. verhindert aber dass die Barcode Erkennung fehlschl gt weil eine Seite verkehrt herum gescannt wurde Das Bild wird nicht dauerhaft gedreht es sei denn die Option Anhand von Barcode drehen ist ausgew hlt Alternativ auf der R ckseite suchen Das Aktivieren dieser Option f hrt zu einer gr eren Fehlerfreiheit bei der Dokument Stapeltrennung und indizierung wenn Seiten vor dem Scannen versehentlich falsch herum eingelegt werden A 61750_de September 2013 4 15 Anhand von Barcode drehen Die Kodak Capture Pro Software kann ermitteln ob ein Barcode um 180 Grad gedreht ist Wenn dies der Fall ist dreht sie die Seite mit dem Barcode um 180 Grad um ihn mit der richtigen Ausrichtung anzuzeigen Diese Option wird zur Dokumententrennung verwendet Alle Seiten des Dokuments werden so gedreht wie die erste Seite die die Barcode Zone enth lt Falls erforderlich sollte nur bei einer Barcode Zone die Option Anhand von Barcode drehen aktiviert sein HINWEIS Eine Stapeldrehung wird von der Capture Pro Software nicht unterst tzt Alle Barcodes lesen Wenn diese Option ausgew hlt ist und f r Position ist berall eingestellt werden alle Barcodes auf der Seite gelesen Die Barcode Werte werden durch das Zeichen getrennt Die Reihenfolge der Werte entspricht der Reihenfolge in der die Barcodes erkannt wurden als die Seite von links nach rechts und von oben nach unten durchsucht wurde Trennung Folgende Optionen steh
39. vordefinierten Werte die in der Textformel zul ssig sind einzuschr nken 6 Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben klicken Sie auf OK HINWEISE Wenn Sie auf Element l schen klicken wird der zuletzt vordefinierte Wert aus der Textformel gel scht e Wenn Sie auf Formel l schen klicken wird die Textformel gel scht Wenn Sie T gliches Zur cksetzen des Z hlers und Setup im Feld Stapelbenennung ausw hlen wird das Dialogfeld f r das Einrichten des t glichen Zur cksetzens des Z hlers angezeigt Dort k nnen Sie dem Stapelnamen Werte hinzuf gen oder Werte l schen sowie den R cksetzwert ausw hlen Daily Counter Reset Setup Predefined values Text Formula Date dd batch lt BATCH_COUNTER_3 gt Date MM Date yy Date yyyy Julian Date yyDDD Time12 hhmmss Time24 HHmmss Time AM PM Batch counter Station ID Station name Job name User name Substring start lenath Add Item Delete Item Delete Formula Substring start end Die Liste Vordefinierte Werte enth lt Werte die Sie ausw hlen k nnen um sie zu der zu diesem Zeitpunkt verwendeten Textformel hinzuzuf gen Sie k nnen eine beliebige Anzahl an Elementen zum Stapelnamen hinzuf gen indem Sie in der Liste Vordefinierte Werte das gew nschte Element ausw hlen Um die Option t gliches Zur cksetzen des Z hlers zu aktivieren m ssen Sie den vordefinierten Wert Stapelz hler ausw hlen Wenn die Option Stapelz
40. wenn Ihr Stapel nicht der Anzahl an Dokumenten entspricht die Sie in einem Stapel erwarten Leiz zu Rey U ga Capture index Output General Batch Settings Batch Settings Barcode OCR amp Mark Dete r Batch naming E Separation Batch name Standard X Setup Next batch number 1 m Limits f Documents per Batch Numbers 1 I to 99999999 E Warn 0 documents before maximum f Pages per Document Numbers 1 to 99999999 po pages before maximum SharePoint Index Setup Wizard Cancel Apply Stapelbenennung Treffen Sie eine Auswahl f r die folgenden Einstellungen Stapelname W hlen Sie einen Stapelnamen in der Dropdown Liste aus Der Standard Stapelname lautet BatchXXX Wenn Sie den Stapelnamen in Rechnungen und das Datum ndern m chten klicken Sie auf Setup um das Dialogfeld Standard Setup zu ffnen ber dieses Dialogfeld k nnen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen Anweisungen hierzu finden Sie im n chsten Abschnitt ndern der Stapelbenennung Einstellungen N chste Stapelnummer Geben Sie die gew nschte n chste Stapelnummer ein Die aktuelle Stapelnummer wird beim Erstellen des Stapels festgelegt Die Eingabe eines Werts ist nicht m glich wenn die Option Stapelnummerierung der Auftragsebene aktivieren deaktiviert ist Weitere Informationen finden Sie unter Workstation einrichten in Kapitel 2 im Benu
41. 0 90 180 oder 270 Grad Zusammenf gen Diese Option f hrt alle Bilder eines Dokuments zu einer einzelnen Ausgabedatei zusammen Alle Bilder m ssen dieselbe Breite und mit Ausnahme des letzten Bilds dieselbe L nge haben Teilen Diese Option konvertiert das Vorder und R ckseitenbild in mehrere Bilder Die Bilder m ssen vom selben Typ sein Farbe Graustufen oder Schwarzwei A 61750_de September 2013 So greifen Sie auf die Bildverarbeitungsoptionen zu 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Ausgabe unter Erweiterte Optionen auf Bildverarbeitung Job Setup u 2x Job name Ready to Scan HITS Capture Index Output eos Advanced Options Image Processing Credentials Blriey T FF Dindex XML Text delimite Dfrile a Dlsystem d MlSystem 2 High Performance index MlEmail Microsoft Outlook Dllnage TIFF Print Microsoft Office Docume Microsoft SharePoint info Activate Solution Info Insight Solution Advanced Options Image Processing DJAuto Deletion UJAuto Orientation Background Color Smooth C Image Edge Fill C Image Stamping OlRotate Stitch O5riit llnvoke Other Program MURA More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard Cancel Apply 2 W hlen Sie die gew nschte Bildverarbeitungsoption und konfigurieren Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen HINWEIS In den folgenden Abschnitten finden Sie detaillierte Informationen
42. 3 Der Standardwert ist Ebene 1 Beispiel Bei der Verarbeitung von Erstattungsantr gen ist jede gescannte Seite das Antragsformular ein eigenes Dokument Gelegentlich geh ren zu einem Antragsformular jedoch auch Korrespondenz oder weitere Dokumentation F r diese Anwendung w rden Sie eine Bildadresse der Ebene 2 mit den folgenden Regeln definieren Ebene 2 gefolgt von Ebene 2 Ebene 1 gefolgt von Ebene 1 Dadurch wird in der Capture Pro Software f r jede gescannte Seite ein neues Dokument erstellt Wenn das Antragsformular gescannt werden muss dr ckt der Bediener des Scanners nach dem Scannen des Antragsformulars die Taste Ebene auf der Scannerkonsole um die Bildadressebene auf Ebene 1 zu setzen Dann werden die entsprechenden Seiten gescannt Wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist wird die Taste Ebene erneut gedr ckt um die Bildadressebene wieder f r das normale Scannen auf Ebene 2 zur ckzusetzen Bildadressformat Die Bildadresse kann auf die Originaldokumente gedruckt werden w hrend diese durch den Scanner transportiert werden Sie k nnen das Format definieren in dem die Bildadresse gedruckt wird W hlen Sie eines der folgenden Formate aus e Vorangestellte Nullen anzeigen z B 004 003 002 001 e Vorangestellte Nullen nicht anzeigen z B 004 3 2 1 e Vorangestellte Nullen komprimieren z B 004 3 2 1 Bildadressoptionen Die Bildadressoptionen werden auf allen Registerkarten angezeigt Sie k nnen
43. 32 Tage XXXXXXX zu lang zus tzliches X am Ende der Zeichenfolge e 2 38 A 61750_de September 2013 Spezifizierung des Ein Standardwertausdruck ist ein Textausdruck zum Festlegen des Standardwerts Index Standardwerts f r ein bestimmtes Indexfeld Bei einem Standardwertausdruck m ssen Sie den Standardwert unter Verwendung eines oder mehrerer vordefinierter Tags d h System Barcode OCR Markierungserkennungs Wert oder einer festen Zeichenfolge definieren Sie k nnen auch mehrere Optionen des Standardwerts definieren indem Sie Tags mit dem Schl sselwort OR verbinden Tags lt tagname gt lt tagnamei transformexpression gt tagname ist ein vordefinierter System OCR Markierungserkennungs oder Barcode Zonen Datenausdruck Zu den Systemdatenausdr cken geh ren Datum Uhrzeit Stations ID und Name Auftrags und Benutzername Stapel und Arbeitsgruppenpfad Dokumenten und Seiten ID und der letzte Wert transformexpression wird zum Umwandeln des Formats des System Barcode oder OCR Werts verwendet Das Datum wird z B als MMddyy ausgedr ckt und der Umwandlungsausdruck ndert das Format zu MM dd yyyy Im folgenden Abschnitt finden Sie Beschreibungen von Umwandlungsausdr cken Formate fester Text Zeichenfolgen text ist eine feste Textzeichenfolge Das Zeichenfolgentrennzeichen Anf hrungszeichen darf in diesem Format nicht verwendet werden Eine feste Textzeichenfolge wird gew hnlich mit anderen Formaten komb
44. Barcode Jeder Barcode beginnt mit einem Anfangszeichen und endet mit einem Endezeichen Die Industrie verwendet Barcodes um eine genauere und effizientere Dateneingabe als bei der manuellen Dateneingabe zu erm glichen Bei der Barcode Einrichtung k nnen Sie Folgendes definieren Name des Barcodes Datenmaske oder Syntax e physische Position des Barcodes in einem bestimmten Bereich oder an einer beliebigen Stelle auf dem Bild Barcodetyp Breite H he Qualit ts und Vertraulichkeitsgrad Ebene auf der sich der Barcode befindet Stapel Dokument oder Seite Beachten Sie diese Tipps um eine optimale Leistung der Kodak Capture Pro Software zu erzielen e W hlen Sie das Seiten Setup aus das Sie zum Scannen verwenden m chten bevor Sie eine Barcode Zone definieren e Stellen Sie sicher dass alle Glasoberfl chen die Glasf hrungen oder das Glas ber dem Kamerabereich im Scanner Transportbereich sauber sind Schmutzige Oberfl chen f hren zu schlechten Ergebnissen e Verwenden Sie eine h here Aufl sung um bessere Leseraten zu erzielen 300 statt 200 dpi e Pr fen Sie die Positionierung der Zone um den Barcode herum Sie kann sich auf den Grad der Erkennungszuverl ssigkeit eines Barcodes auswirken Lassen Sie mindestens 6 3 mm Platz um einen Barcode um sicherzustellen dass sich immer der gesamte Barcode in der Zone befindet Verschieben Sie die Zone um den Barcode so dass der h chste Zuverl s
45. Black amp White F M1Mirrnenft SharePnint Wenn die Schaltfl che Optionen ausgew hlt ist wird ein Dialogfeld f r das ausgew hlte Dateiformat angezeigt Das Dateiformat PDF Wenn Sie PDF als Dateiformat f r die Verarbeitung Ihrer Ausgabe ausw hlen wird das Dialogfeld PDF Setup angezeigt PDF Setup Group by O Single Page Multi Page For each Document Additional PDF format L PDF A C PDF MRC C Fast web view C Long PDF gt 500 cm Image quality Password 1 W hlen Sie entweder Einseitig oder Mehrseitig als Methode f r die Gruppierung Ihrer Bilddateien bei der Ausgabe Jede gescannte Bilddatei wird zu einer separaten Ausgabedatei Wenn Sie Einseitig ausw hlen wird jedes gescannte Bild als separate Bilddatei ausgegeben Wenn Sie eine Seite scannen werden also als Ausgabe zwei separate Bilddateien angelegt eine f r die Vorder und eine f r die R ckseite Wenn Sie im Dual Stream Modus scannen werden als Ausgabe vier Bilddateien angelegt e Wenn Sie Mehrseitig ausw hlen wird die Dropdown Liste Jeweils aktiviert Jeweils Seite Jedes Bild f r jede gescannte Seite wird zu einer Datei Wenn Sie die Datei ffnen sehen Sie zwei Bilder eins f r die Vorderseite und eins f r die R ckseite Wenn Sie im Dual Stream Modus scannen werden vier Bilddateien ausgegeben Jeweils Dokument Jede in ein Dokument gescannte Seite wird zum Inhalt einer Datei In einer Datei
46. Black amp White Back Color Grayscale Back eaAm N I Overcrop Sr 3 o ma mm Einstellungen Wenn Sie auf Einstellungen klicken wird die TWAIN Datenquelle angezeigt und Sie k nnen Ihre Scaneinstellungen konfigurieren N here Informationen zu Ihrem Scanner finden Sie im dazugeh rigen Benutzerhandbuch Einstellungen vor dem Scannen anzeigen ffnet die TWAIN Datenquelle wenn Sie auf das gr ne Symbol Scannen starten klicken Flachbett Verz gerung Legt eine zeitlich bestimmte Verz gerung zwischen Scanvorg ngen fest so dass der Bediener eine andere Seite in einem Buch oder einer Zeitschrift ffnen und das Buch oder die Zeitschrift dann wieder auf das Flachbett legen kann W hlen Sie die Anzahl der Sekunden f r die Verz gerung in der Dropdown Liste aus 5 2 A 61750_de September 2013 Software Drehung Dreht das Bild nach dem Scannen automatisch W hlen Sie Keine 90 180 oder 270 Grad Wenn Sie eine andere Einstellung ausw hlen zeigt das Symbol an wie das Bild nach der Drehung aussehen w rde HINWEIS Wenn Sie diese Drehung in der TWAIN Datenquelle einrichten erhalten Sie m glicherweise eine bessere Scanleistung als bei der Software Drehung ber die Registerkarte Bild Zweiseitiger Modus W hlen Sie aus der Dropdown Liste f r das zweiseitige Scannen den Modus Standard oder Kalender aus Das entsprechende Symbol wird angezeigt Vergleichen Sie Ihr Originalbild mit dem Symbol um zu bestimm
47. Die Kodak Capture Pro Software erm glicht das scannerbasierte Trennen von Seiten und Dokumenten mit Hilfe von Seiten die Patch Codes enthalten Sie k nnen damit auch Anh nge f r Ihre Dokumente erstellen Bevor Sie Patch Code Trennzeichen verwenden k nnen m ssen Sie Ihren Auftrag so einrichten dass Patch Codes erkannt werden Die Capture Pro Software unterst tzt drei Arten von Patch Codes Patch Typ Funktion Patch aufbewahrt Patch 2 Trennt Seiten in Dokumente Ja Patch 3 Trennt Dokumente in Stapel Nein Patch T Trennt Seiten in Dokumente Nein programmierbar Trennt Dokumente in Stapel Erstellt einen Anhang Sie k nnen die Trennmethode f r die einzelnen Patch Codes definieren Dies ist f r vorhandene Auftr ge n tzlich bei denen Patch 2 Codes anstelle von Patch T Codes als Dokumententrennseiten verwendet wurden Sie k nnen auch einen Patch Code zur Erstellung eines Anhangs definieren F r neue Auftr ge und aus Gr nden der Kompatibilit t wird empfohlen Patch Codes gem ihrem vorgesehenen Verwendungszweck einzusetzen e Weitere Informationen zum Lesen von Patch Codes beim Farb oder Graustufenscannen finden Sie in Kapitel 4 im Abschnitt Verwenden von Trennzeichen beim Farbscannen Informationen zur Verwendung von Patch Codes bei Kodak Scannern der Serien i800 und i1800 finden Sie in Kapitel 2 im Abschnitt Auftrags Setup Scannerspezifische Einstellungen Wenn bei einem Kodak Scann
48. Ein Auftrag enth lt alle Einstellungen f r die Dokumenterfassung und kann entweder allgemeine Einstellungen f r beliebige Dokumenttypen oder spezielle Einstellungen f r einen bestimmten Dokumenttyp enthalten d h Rechnungen oder Personalakten Diese Einstellungen umfassen Barcode Einstellungen Dokument oder Stapeltrennung Indexdefinitionen OCR Einstellungen sowie Einstellungen f r die zu erstellenden Ausgabedateien JPEG TIFF PDF durchsuchbare PDF usw oder f r das Dokumentenverwaltungssystem an das Sie die Dokumente senden Microsoft SharePoint LaserFiche usw Um die Dokumente in einem Auftrag zu scannen m ssen Sie zun chst einen Stapel mit den gescannten Dokumenten Bildern und Daten erstellen bevor Sie diese ausgeben k nnen Die Kodak Capture Pro Software enth lt drei vordefinierte Auftr ge Bereit zum Scannen Ein einfaches Auftrags Setup das dazu dient sich mit der Capture Pro Software vertraut zu machen und direkt mit dem Scannen zu beginnen In PDF scannen hnlich wie Bereit zum Scannen dient dieser Auftrag zum Scannen eines Dokuments und zum Anzeigen der ersten Seite Des Weiteren wird der Benutzer zur Eingabe eines Dateinamens aufgefordert Der Dateiname wird bei der Ausgabe der Dokumente verwendet e In E Mail scannen hnlich wie In PDF scannen Beim Erstellen der PDF Datei wird das E Mail Konto des Benutzers automatisch mit einer leeren E Mail und der PDF im Anhang ge ffnet um sie an den g
49. Eine beliebige Zahl die positiv oder negativ sein kann und ein Dezimalzeichen enthalten darf Der Wertebereich bzw die Pr zision der Zahl wird vom Betriebssystem eingeschr nkt Der g ltige Zahlenbereich ist gew hnlich i 2 147 483 648 bis 2 147 483 647 n 1 7 E 308 15 Stellen Die Werte min und max definieren den Zahlenbereich Die Werte von min und max m ssen mit dem Zahlentyp bereinstimmen Wenn der Zahlentyp beispielsweise i ist m ssen min und max eine g ltige Ganzzahl sein Das Zeichen darf an Stelle von min oder max verwendet werden und steht f r unendlich bzw unbegrenzt Der Wert von max muss gr er als der Wert oder gleich dem Wert von min sein Der Eingabewert muss gr er sein als min Der Eingabewert muss kleiner sein als max Der Eingabewert muss gr er als oder gleich min sein Der Eingabewert muss kleiner als oder gleich max sein 2 32 A 61750_de September 2013 Beispiele i Beschreibung Eine beliebige Ganzzahl Beispiele f r g ltige Eingaben 123 456 Beispiele f r ung ltige Eingaben 123 456 muss eine Ganzzahl sein Dezimalwerte sind nicht zul ssig 123 Ganzzahlen d rfen kein Dezimalzeichen enthalten n Beschreibung Eine beliebige Ganz oder Dezimalzahl Beispiele f r g ltige Eingaben 123 123 456 123 min max Wird zum Angeben eines Werts verwendet der gr er als min und kleiner als max ist Beispiele i 100 100 Beschr
50. Erreichen des Z hlerstandes vorgesehen ist Funktion starten Definiert die Aktion die vor der Verarbeitung des ersten Dokuments im Stapel durchzuf hren ist Die Optionen sind Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 und Ohne Funktion beenden W hlen Sie eine Option aus um festzulegen wie der Scanner am Ende eines Stapels vorgehen soll Einzug und Transport stoppen Scannen fortsetzen und neuen Stapel beginnen Bildadressoptionen Diese Optionen werden auf allen Registerkarten angezeigt Ausf hrliche Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Bildadressoptionen weiter vorn in diesem Abschnitt AO 2 118 A 61750_de September 2013 Registerkarte Patch Auf der Registerkarte Patch k nnen Sie ausw hlen welcher Patchtyp erkannt werden soll Bei Bedarf k nnen mehrere Patches gleichzeitig ausgew hlt werden Der Typ des erkannten Patches wird in der Bildkopfzeile ausgegeben Vollst ndige Informationen finden Sie in der Kodak Publikation A 61599 Patch Code Information f r Kodak Dokumentenscanner KE en Ren o H Capture Index Output General Kodak Scanner i800 Batch Settings Barcode OCR amp Mark Dete Imprinter Image Address Batch Patch E Separation Kodak Scanner i800 J Level 2 patch J Level 3 patch J Transfer patch Level2 7 J Feature patch Toggle patch JT Patch confirmation tone m Image Address Options IV Delete level 3 p
51. Geben Sie ein neues Passwort in das Feld Neues Passwort ein 5 Geben Sie das Passwort im Feld Passwort best tigen erneut ein 6 Klicken Sie auf OK HINWEIS Der Benutzer kann das vorgegebene Passwort ndern indem er die Option Datei gt Passwort ndern ausw hlt A 61750_de September 2013 7 3 Registerkarte Gruppe Auf der Registerkarte Gruppe k nnen Sie Benutzergruppen und Berechtigungen f r Auftr ge hinzuf gen und l schen Einrichten einer 1 W hlen Sie Datei gt Benutzer Setup und klicken Sie auf die Registerkarte Benutzergruppe Gruppe Die Registerkarte Gruppe des Dialogfelds Benutzer Setup wird angezeigt user Setup LTE xl General User Group Group name spring Indexers HKTI Description NE m Members Not in Group In Group Add 1242355 Add All lt Remove All Privileges Features Jobs Tool Bar Icon Size A Tool Bar Icon Text Placement P elect Layout B M Index Edit Batch Fields Edit Document Fields Define Enter Key Behavior Define Zoom Zones O Color VAT Forms Employee Records Find and view o Emulation Scanning FTP Testing Health Claims email Health Claims with Patch Codes Health Claims with Patch Codes2 Drag and Drop Ock C Job Setup ORIGINAL m M gt Select All Deselect All Select All Deselect All 2 Klicken Sie auf das Symbol zum Hinzuf gen Das Dialogfeld Speichern unter wird
52. Ihrem PC Installationsproblem gefunden wodurch installierte AMP Version oder ein Toolkit von All My Papers verursacht Patch Code oder Barcode Funktionen Wenn sich einige der folgenden AMP DLL Dateien im Verzeichnis nicht funktionieren Windows System32 auf Ihrem PC befinden handelt es sich um die Ursache des Konflikts amplm dil amplib dil ampPX dil Entfernen Sie zur Behebung dieses Konflikts diese DLL Dateien aus dem System32 Verzeichnis und starten Sie die Capture Pro Software neu Neu entwickelte Systemausgabeziele M glicherweise fehlt auf Ihrem System eine Microsoft Windows werden in der Dropdown Liste Senden Komponente die f r die ordnungsgem e Ausf hrung von neueren an unter Auftrags Setup gt Ausgabe gt Systemausgabezielen ben tigt wird System nicht angezeigt Um dieses Problem zu beheben klicken Sie auf den entsprechenden Microsoft Link unten und befolgen Sie die Anweisungen zum Download und zur Installation der Komponente http www microsoft com downloads details aspx familyid 200B2FD9 AE1A 4A14 984D 389C36F 85647 amp displaylang de http www microsoft com downloads details aspx familyid A5C84275 3B97 4AB7 A40D 3802B2AF5FC2 amp displaylang de Fehler beheben Das Fenster Kodak Capture Pro Stapelverarbeitungsstatus bietet Informationen zu Stapeln die Sie f r die Ausgabe mit der Kodak Capture Pro Software vorbereiten So ffnen Sie das Fenster Stapelstatus e W
53. Lizenz Manager aus der sich im Installationsordner von Capture Pro standardm ig Programme gt Kodak gt Capture Pro befindet Der Dateiname lautet KCSPLM exe 2 W hlen Sie auf der Registerkarte Lizenz ersetzen Ersatz anfordern aus Geben Sie den Pfad ein an dem Sie die Ersatzanforderungsdatei speichern m chten W hlen Sie Anfordern aus Eine Ersatzlizenz Anforderungsdatei wird erstellt 3 Beenden Sie die Capture Pro Software 4 Verschieben Sie die Ersatz Anforderungsdatei auf einen Computer mit Internetzugang 5 Laden Sie auf dem Computer mit Internetzugang das Programm Lizenz Manager von der Capture Pro Software Downloadseite herunter 6 Installieren Sie den Lizenz Manager und starten Sie ihn 7 Klicken Sie auf der Registerkarte Lizenz ersetzen auf Anforderung hochladen 8 Suchen Sie die Ersatz Anforderungsdatei die Sie auf diesen Computer verschoben haben und klicken Sie auf Hochladen Ihre Lizenz wird zur ckgegeben und am selben Ort gespeichert an dem Sie die Ersatz Anforderungsdatei gespeichert hatten 9 Verschieben Sie die wiederhergestellte Lizenzdatei auf die Workstation ohne Internetzugang 10 W hlen Sie auf der Workstation ohne Internetzugang die Registerkarte Lizenz ersetzen aus und klicken Sie auf Lizenz installieren 11 Suchen Sie die Lizenzdatei die Sie auf diese Workstation verschoben haben und klicken Sie auf Installieren F 8 A 61750_de September 2013
54. Mail Benachrichtigung erhalten haben und die Ihre Seriennummer enth lt Laden Sie die Anwendung von der Capture Pro Software Website unter www kodak com go CaptureProDownload oder optional von der Installations DVD f r die Kodak Capture Pro Software herunter Wenn der Computer auf dem die Capture Pro Software installiert werden soll keinen Internetzugang hat m ssen Sie au erdem das Programm Lizenz Manager von der Capture Pro Software Website herunterladen Der Lizenz Manager wird auf einem Computer mit Internetzugang installiert e Optionaler Hardwareschl ssel USB Dongle falls erworben e Administratorrechte auf dem PC auf dem Sie die Software installieren A 61750_de September 2013 1 Legen Sie die CD mit den Scannertreibern in das CD Laufwerk ein und installieren Sie die Scannertreiber gem den Anweisungen am Bildschirm lt m Bei der Installation des Kodak Scannertreibers wird das Kodak Scan Validation Tool automatisch zusammen mit dem Scannertreiber installiert Mit Hilfe dieses Tools kann gepr ft werden ob der Scanner ordnungsgem angeschlossen ist und funktioniert HINWEIS Wenn Sie einen nicht von Kodak hergestellten Scanner installieren befolgen Sie die Anweisungen des Herstellers zum Installieren und Testen des Scanners auf Ihrem PC 2 Schlie en Sie den Scanner an und testen Sie die Verbindung mit Hilfe des Kodak Scan Validation Tools Weitere Informationen hierzu finden Sie im Be
55. Schwarzwei und Farb bzw Graustufenbilder verwenden und alle Bilder am selben Speicherort sowie im selben Bildformat gespeichert werden sollen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Alle W hlen Sie den Dateityp Text TIFF PDF usw f r die Ausgabe W hlen Sie Optionen um das Dateiformat f r den ausgew hlten Dateityp festzulegen Eine Beschreibung der Dateiformat Dialogfelder finden Sie im Abschnitt Setup Optionen f r Datei 1 und Datei 2 unter Auftrags Setup Registerkarte Ausgabe weiter hinten in diesem Kapitel Im Feld unter dem Dateityp k nnen Sie einen Speicherort f r den Bildordner festlegen W hlen Sie Setup um den Speicherort des Ordners anhand von verf gbaren Systemwerten und Indexfeldern zu definieren HINWEIS Mit Hilfe der Setup Schaltfl chen k nnen Sie den Pfad und den Namen des Ordners festlegen in dem die Bilder SharePoint Dokumente gespeichert werden Pfad und Name jedes Dokuments m ssen eindeutig sein Ist das nicht der Fall wird das Dokument m glicherweise berschrieben Beim Konfigurieren der Versionskontrolle tritt ein Fehler auf wenn Dateinamen doppelt vorhanden sind Vergewissern Sie sich dass der SharePoint Name den Sie in Schritt 3 festlegen mit dem ausgew hlten Pfad und der angegebenen Bildgruppierung kompatibel ist Wenn Sie nur Schwarzwei bilder oder Farb Graustufenbilder verwenden bzw unterschiedliche Dateitypen f r Ihre Schwarzwei bilder und Farb Graustufenbil
56. Standardwert leer bleiben muss ist das Standardwert Setup deaktiviert e Wenn eine der obigen Konfigurationseinstellungen falsch ist wird das Kontrollk stchen Doppeleintrag deaktiviert A 61750_de September 2013 2 27 Doppeleintrag Betrieb Ein Auftrag mit einem oder mehreren Stapel oder Dokumentindexfeldern die f r doppelte Dateneintr ge konfiguriert sind wird zum Scannen von Dokumenten wie jeder andere Auftrag verwendet Wenn das Scannen der Dokumente abgeschlossen ist und der Stapel indiziert werden kann w hlt der Erfasser Index gt Index1 Dadurch ndert sich der Stapelstatus von Verf gbar in IndexT was bedeutet dass der Stapel bereit f r die Eingabe des ersten Satzes von Indexwerten ist Batch Manager Available jobs Batches of the selected job Z Job Name Batch Name Time Created Batch Status Server A Barcode Separation A ABC Medical batch028 2011 12 17 17 52 53 Indexi Local E BAC DJS v01 Batch723 2011 03 31 13 58 13 Available Local Ech Ds Archya samaran Double Data Entry Batch001 2011 08 12 07 19 44 Processed Local car Sean Double Data Entry Batch002 2011 08 12 07 41 47 Processed Local Citations Double Data Entry Batch006 2011 08 12 10 42 05 Indexi Local ouble Data Entry Express Ship Inc Batch195 2010 11 22 09 04 03 Available Local PlExpress Ship Inc Medical HICF batch030 2009 03 31 13 01 38 Available Local RE Medical HICF batch031 2009 03 31 13 03 42 Available Local Wenn der Erfasse
57. W hlen Sie unter Auftrags Setup einen bereits definierten Auftragsnamen und verwenden Sie diesen Auftrag als Vorlage f r die Auftr ge die Sie in Ihrer Umgebung ben tigen Im Lieferumfang der Kodak Capture Pro Software sind drei vordefinierte Auftr ge enthalten Bereit zum Scannen Erm glicht Ihnen das Scannen von Dokumenten mit den Standardeinstellungen ohne ein Setup vornehmen zu m ssen Dieser Auftrag enth lt keine definierten Indizes und legt alle gescannten Bilder in einer Ordnerstruktur im Verzeichnis C ScanPro ab In PDF scannen Diese Option ist hnlich wie Bereit zum Scannen jedoch wird beim Scannen von Dokumenten die erste Seite im Bildbetrachter angezeigt und Sie werden aufgefordert einen Dateinamen in Form von Indexdaten einzugeben Die Indexdaten werden bei der Ausgabe der Dokumente als Dateiname verwendet In E Mail scannen Diese Option ist hnlich wie die Option In PDF scannen jedoch wird hier eine PDF Datei erstellt und als Anhang an eine E Mail angeh ngt Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist wird die E Mail Softwareanwendung mit dem gescannten Anhang in einer neuen Nachricht ge ffnet und kann an die gew nschte E Mail Adresse versendet werden Sie k nnen bei Bedarf eines dieser Auftrags Setups als Ausgangspunkt f r die Einrichtung eines eigenen Auftrags verwenden 2 2 A 61750_de September 2013 Zugriff auf ein e Klicken Sie auf Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld A
58. angezeigt 2 W hlen Sie einen Auftragsnamen in der Dropdown Liste Auftragsname und ffnen Sie die Registerkarte Erfassen 3 W hlen Sie Trennung gt Nach OCR Zonen Das Fenster Trennung nach OCR Zone wird angezeigt 4 W hlen Sie ein Bild in der Dropdown Liste Bild aus Wenn Sie das Bild scannen m ssen klicken Sie auf das gr ne Symbol Scannen starten im Fenster Trennen nach OCR Zone 5 Definieren Sie mit Hilfe des Mauszeigers die OCR Zone auf dem Bild wo sich der OCR Text befinden sollte Der f r einen OCR Anhang definierte Bereich sollte auf allen anderen Seiten im Stapel leer sein Das Dialogfeld OCR Zone wird angezeigt 6 W hlen Sie unter Trennung die Option N chste Seite bleibt im aktuellen Dokument Diese Option ist nur f r eine Anhangsseite g ltig Wenn mehrere Anh nge erforderlich sind muss jeder Anhang eine Anhang OCR Zone erhalten Die OCR Zone auf der Anhangsseite steht nicht f r die Indizierung zur Verf gung A 61750_de September 2013 4 31 Testen von OCR Zonen Verwenden von Trennzeichen beim Farbscannen 7 Aktivieren Sie die Option Seite l schen um die Seite Vorder und R ckseite die die OCR Zone enth lt zu l schen und die n chste Seite als Anhang zu verwenden Dies ist n tzlich wenn Einlegebl tter verwendet werden die angeben ob es sich bei der n chsten Seite um einen Anhang handelt 8 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das
59. auf OK HINWEIS F r die folgenden Beispiele wurden einige der Ordner mit speziellen Symbolen gekennzeichnet um die Abl ufe zu verdeutlichen Bei den Ordnern eines echten Setups werden diese Symbole f r den automatischen Import nicht angezeigt Nach dem zuvor beschriebenen Setup f r den automatischen Import AlDemo1 sehen die Verzeichnisse folgenderma en aus Jel Fie Edik View Favorites Tools Help d Qx O P ZI seach Folders Ei Address c autoimpert z Folders x Desktop a ur My Documents E 1 My Computer lt gt Local Disk C 3 69f44da13400dff6707 a Aps Archive Error DemoJob1 C Autolmport 3 Archive EZ Demosobi D Error om z z Ei E gt AlDemo1 Watch Folder W hlen Sie zum Aktivieren des automatischen Imports Datei gt Workstation Setup W hlen Sie anschlie end Automatischer Import als Quelle aus Dies deaktiviert alle Scanner und scannerspezifischen Setups Wenn die Option Automatischen Import starten wenn die Anwendung gestartet wird deaktiviert ist m ssen Sie wie beim Starten des Scanners die Option Starten ausw hlen Der automatische Importvorgang beginnt mit der berwachung aller zuvor definierten berwachungsordner f r eingehende Dateien berwacht alle berwachungsordner aktiv und verarbeitet alle neuen Al Stapelauftr ge in der Reihenfolge des Eingangs bis Anhalten ausgew hlt wird Wenn Sie wieder zum normalen Scanvorgang wechseln m
60. bestimmtes Ausgabeformat z B einseitiges TIFF PDF LaserFiche konvertiert und an einen Stapel Zielordner bzw ein Stapel Zielunterverzeichnis gesendet wird Stapel k nnen nacheinander oder zusammen verarbeitet werden Systemausgabeziel Legt das Bildformat z B TIFF PDF JPEG und das Ausgabeziel f r einen verarbeiteten Stapel fest Der Name und die Ausgabeverzeichnisstruktur f r Bilddateien und Indexdateien sind enthalten TIFF Tagged Image File Format Ein Bitmap Grafikdateiformat das f r Farb Graustufen und Schwarzwei bilder verwendet werden kann A 61750_de September 2013 A 3 Anhang B Systemanforderungen Inhalt Empfehlungen f r Software und Hardware Zertifizierte Betriebssysteme Zertifizierte Scanner Empfehlungen f r Software und Hardware uussssssnnnnennnnnnnnnennnnnn B 1 Zertifizierte Betriebssysteme uau22oumnnnannnannnnnannnannnnnannnannnnnnnanannnenn B 1 Zertifiziente Sc anner srnuisirsse nina B 1 Stellen Sie sicher dass Ihr System die folgenden minimalen Software und Hardware Anforderungen erf llt die f r eine erfolgreiche Installation der Kodak Capture Pro Software erforderlich sind Minimale Hardware Anforderungen PC mit 2 8 GHz Prozessor und mindestens 1 GB Arbeitsspeicher HINWEIS Wenn Sie Scans als durchsuchbare PDFs ausgeben und gleichzeitig neue Stapel scannen m chten sollte Ihr Computer ber einen Dual Core Prozessor verf gen Der PC s
61. der Dropdown Liste aus Die Standardeinstellung ist Keine Aktion Button 1 Scan to PDF Button 2 5can mal Button 3 Black amp White Single Page TIFF Button 4 Black amp White Single Page TIFF Button 5 Black amp White Single Page TIFF Button 6 Black amp white Single Page TIFF Button 7 Black amp white Single Page TIFF Button 8 Black amp white Single Page TIFF Button 9 Black amp White Single Page TIFF Shortcut Setup Cancel 3 Klicken Sie auf Verkn pfungs Setup um das Dialogfeld Verkn pfungs Setup zu ffnen in dem Sie einen Auftragsverkn pfungsnamen ein Seiten Setup und ein Auftrags Setup zuweisen k nnen 4 Klicken Sie auf OK A 61750_de September 2013 6 1 HINWEIS Falls Probleme mit der Schaltfl chenverwaltung auftreten lesen Sie den Abschnitt H ufig gestellte Fragen in Kapitel 9 Fehlerbehebung Dialogfeld Wenn Sie im Dialogfeld Schaltfl chenverwaltung die Option Verkn pfungs Verkn pfungs Setup ausw hlen wird das Dialogfeld Verkn pfungs Setup pi 3 p g ge ffnet In diesem Dialogfeld k nnen Sie eine neue Auftragsverkn pfung Setup erstellen sowie die ausgew hlte Auftragsverkn pfung umbenennen oder l schen Sie k nnen dieses Dialogfeld auch verwenden um die zugeh rigen Seiten und Auftrags Setups auszuw hlen oder zu ndern HINWEIS Die Zuweisung von Tastenbefehlen f r Scanner die nicht
62. die folgenden Optionen aktivieren Seiten der Ebene 3 l schen dieser Z hler ist dem numerischen Anteil des Stapelnamens zugewiesen Wenn eine Seite der Ebene 3 gescannt wird erstellt die Capture Pro Software automatisch einen neuen Stapel und verwirft die Seite der Ebene 3 Seiten der Ebene 2 l schen Dieser Z hler ist der Dokumentnummer des aktuellen Stapels zugewiesen Wenn eine Seite der Ebene 2 gescannt wird erstellt die Capture Pro Software automatisch ein neues Dokument Neuer Stapel beginnt mit folgendem Z hlerstand setzt den Z hler im Scanner wenn in der Capture Pro Software ein Stapel manuell erstellt wird Diese Option hat keine Auswirkung auf den Z hler wenn Stapel in der Capture Pro Software automatisch erstellt werden z B bei der Trennung durch leere Seiten oder der Barcode Trennung Wenn diese Option aktiviert ist geben Sie den Startwert an A 61750_de September 2013 2 115 Bildadresse bei neuem Stapel festlegen Legt den Bildadressenwert fest wenn in der Capture Pro Software manuell ein neuer Stapel erstellt wird Diese Option hat keine Auswirkung auf die Bildadresse wenn Stapel in der Capture Pro Software automatisch erstellt werden z B bei der Trennung durch leere Seiten oder der Barcode Trennung Standardm ig lautet der Bildadressen Standardwert f r einen neuen Stapel wie folgt Festes Feld Der in diesem Dialogfeld definierte Standardwert Ebene 3 die Stapelnummer im Capture
63. eine Ausgabedatei In der Ausgabedatei sind m glicherweise viele Bilder enthalten 2 62 A 61750_de September 2013 2 W hlen Sie ein oder mehrere PDF Formate aus PDF A PDF MRC oder Schnelle Web Ansicht e W hlen Sie Schnelle Web Ansicht wenn Sie bei gro en von der Website heruntergeladenen Dateien die PDF Datei f r eine schnellere Ansicht konfigurieren wollen e W hlen Sie PDF Lesezeichen wenn Sie jedes Dokument in der PDF Datei mit einem Lesezeichen versehen m chten Die Option Gruppieren nach Mehrseitig f r jeden Stapel muss ausgew hlt sein Spezifizieren Sie den Wert f r jedes Dokumentenlesezeichen ber die Registerkarte PDF Lesezeichen auf der Registerkarte Index System und oder Indexwerte k nnen verwendet werden um eindeutige Lesezeichenwerte zu erstellen e W hlen Sie die gew nschte Bildqualit t Entwurf oder Besser aus wenn Sie PDF MRC als eines Ihrer zus tzlichen PDF Formate w hlen Bei fehlender Auswahl ist Ihr PDF Format PDF 3 Wenn Sie die PDF Datei verschl sseln wollen m ssen Sie im Passwort Feld ein Passwort eingeben das zum ffnen und Anzeigen der PDF Datei erforderlich sein wird Lassen Sie das Passwort Feld leer wenn Sie die Datei nicht verschl sseln wollen e Wenn Sie PDF A ausgew hlt haben k nnen Sie kein Passwort eingeben 4 W hlen Sie eine OCR Einstellung um die Geschwindigkeit gem den Genauigkeitsanforderungen anzupassen Wenn Sie den Schieberegler f
64. entsprechende Spalten berschrift um die Tabelle in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren Wenn Sie auf die Spalten berschrift Wert klicken wird die Tabelle nach den Werten in der Spalte Wert sortiert Wenn Sie auf die Spalten berschrift Beschreibung klicken wird die Tabelle nach den Werten in der Spalte Beschreibung sortiert 20 Klicken Sie auf OK um die Informationen zu speichern und das Dialogfeld Auftrags Setup zu schlie en Bearbeiten eines So bearbeiten Sie ein Dokumentindexfeld Dokumentindexfelds 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Auftragsname einen Auftragsnamen und ffnen Sie die Registerkarte Index ffnen Sie die Registerkarte Dokument 4 W hlen Sie ein Indexfeld Klicken Sie auf Bearbeiten Das Dialogfeld Indexfeld bearbeiten f r Dokumente wird angezeigt Document Edit Index Field Label Patient Date of Birth Description First line on the right Type Single Yalue C Read only Required Minimum index field length Check field during scanning Default value lt sys date MMddyy gt Input Format lt 0 gt Output Format Substitute Characters 6 ndern Sie ggf die Daten des Dialogfelds und klicken Sie anschlie end auf OK 2 24 A 61750_de September 2013 PDF Lesezeichen Auf der Registerkarte PDF Lesezeichen k nnen Sie
65. festlegen dass f r jede Datei ein neues Dokument erstellt wird Diese Option ist empfehlenswert wenn jede Datei ein mehrseitiges Dokument enth lt Die Trennungsoptionen sind begrenzt wenn Dateien direkt in den berwachungsordner kopiert werden da weder ein Ordner noch ein Unterordner vorhanden ist Die einzige Option die verwendet werden kann ist F r jedes Dokument neue Datei erstellen Wenn diese Option nicht aktiviert ist werden alle Dateien die in den berwachungsordner kopiert werden in einem einzelnen Dokument platziert Wenn diese Option aktiviert ist wird f r jede Datei ein neues Dokument erstellt Batch and Document Separation B For each Folder Add to current document O Create new batch O Create new document For each Sub Folder Add to current document O Create new batch O Create new document C For each file create new document 9 W hlen Sie Dateien sichern unter aus und geben Sie einen Speicherort f r die Dateisicherung an wenn Sie den Inhalt des Al Stapels nach Abschluss des automatischen Imports archivieren m chten Beim Archivieren wird der gesamte Inhalt eines Al Stapels an den angegebenen Speicherort kopiert einschlie lich aller nicht verarbeiteten Dateien z B Tabellen oder Textdokumente in ihrer urspr nglichen Form neben den urspr nglichen Bilddateien Ein einzelner Speicherort kann f r mehrere berwachungsordner verwendet werden Sie m ssen keinen eigenen A
66. ge ffnet Group name Sue s group on 3 Geben Sie einen neuen Gruppennamen ein und klicken Sie auf OK Der neue Gruppenname wird in der Dropdown Liste Gruppenname angezeigt Sie k nnen auch Hinweise zur Gruppe im Feld Beschreibung angeben HINWEIS Zum Erstellen einer neuen Gruppe m ssen Sie zuerst die Gruppe anlegen und dann in die Registerkarte Benutzer wechseln um Mitglieder zur Gruppe hinzuzuf gen 4 Mit Hilfe der Schaltfl chen Hinzuf gen Entfernen Alle hinzuf gen und Alle entfernen im Feld Mitglieder k nnen Sie Benutzer in die ausgew hlte Gruppe aufnehmen bzw sie daraus entfernen Unter Mitglieder werden alle Benutzer aufgef hrt die zu der Gruppe hinzugef gt werden k nnen Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen sind die Felder Nicht in der Gruppe und n der Gruppe leer 7 4 A 61750_de September 2013 5 W hlen Sie unter Rechte Funktionen die Funktionen Symbolleisten und Men s von Capture Pro Software aus die den Mitgliedern dieser Gruppe zur Verf gung stehen sollen Sie k nnen Alle Ausw hlen oder Auswahl aller aufheben w hlen um globale nderungen vorzunehmen Die Standardeinstellungen gew hren der Gruppe uneingeschr nkten Zugriff auf alle Software Funktionen und Auftrags Setups 6 W hlen Sie unter Rechte Auftr ge die Auftrags Setups aus die den Mitgliedern dieser Gruppe zur Verf gung stehen sollen Sie k nnen Alle Ausw hlen oder Auswahl aller aufheben w hlen um globale nde
67. gr er als 0 ist muss die L nge des Eingabewerts gr er als oder gleich minlength sein e minlength darf nicht kleiner als O sein Wenn minlength und maxlength gleich sind muss der Eingabewert die angegebene Anzahl an Zeichen haben Beispiele X lt 2 10 gt Beschreibung Ein Eingabewert der 2 bis 10 Gro oder Kleinbuchstaben oder Zahlen enthalten kann Beispiele f r g ltige Eingaben Batch0001 1234abcABC A1 Beispiele f r ung ltige Eingaben Batch 001 Das Zeichen ist kein g ltiges X Zeichen A zu kurz 1234abcdABCD zu lang AB Inc Ein Leerzeichen ist kein g ltiges X Zeichen A 61750_de September 2013 2 31 lt 3 0 gt Beschreibung Eine Zeichenfolge die 3 oder mehr beliebige Zeichen enth lt Beispiele f r g ltige Eingaben ABC ABC Unternehmen smith ABC com Beispiele f r ung ltige Eingaben A1 zu kurz A lt 4 4 gt Beschreibung Eine Zeichenfolge aus genau 4 Buchstaben Dasselbe Format wie AAAA 9 lt 0 3 gt Beschreibung Eine Zeichenfolge aus 3 oder weniger Zahlen Zeichenfolge darf leer sein A lt 3 2 gt Beschreibung Ung ltiges Eingabeformat maxlength muss gr er als oder gleich minlength sein wenn maxlength gr er als 0 ist Eingabezahlformate min max min max min max min max Wird zur Darstellung einer der folgenden Zahlentypen verwendet i Ganzzahl die positiv oder negativ sein kann und kein Dezimalzeichen enth lt n
68. kann einen oder mehrere optionale Fernausgabeserver umfassen Job Setup PR Job name BOS 10docs 2pgs de HEUTLRE Capture Index Output Destination Advanced Options Remote Output Brilet1 TIFF Blindex xmL Auto Select Server Name RL1 Output n DJrie 2 Connection Protocol HTTP System 1 Manual Select Connection URL Eat Manual Select http 155 50 120 90 KCSNEOutputService NEServerService svc User Name DlEmail RL1 Output v z v Print Advanced Options llmage Processing Invoke Other Program Remote Output More Output destinations OK Cancel Apply Sie k nnen ein Auftrags Setup so konfigurieren dass die Stapel immer an einen bestimmten Ausgabeserver gesendet werden Manuelle Auswahl oder dass die Auftr ge auf die Ausgabeserver im Round Robin Verfahren verteilt werden Automatische Auswahl Wenn Sie die Option Automatische Auswahl ausw hlen werden die Stapel im Rotationsverfahren den verf gbaren Ausgabeservern zugewiesen Es findet keine Lastverteilung statt Wenn Sie die Option Manuelle Auswahl ausw hlen und der Server nicht in Betrieb ist wird ein Fehler an die Anwendung zur ckgegeben W hlen Sie manuell einen anderen Server aus oder ndern Sie das Auftrags Setup in Automatische Auswahl Wenn Sie Fernausgabeserver ausw hlen beachten Sie dass die Server ordnungsgem konfiguriert sein m ssen damit sie die an sie gesendeten Auftr ge verarbeiten k nnen Die S
69. mit der rechten Maustaste um das Kontextmen anzuzeigen und w hlen Sie Zoneneigenschaften Das Dialogfeld Barcodebereich wird angezeigt W hlen Sie unter Trennung die Option Neuen Stapel erstellen Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld zu schlie en und zum Fenster Trennung nach Barcode Zone zur ckzukehren Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Auftrags Setup zu schlie en HINWEISE Bearbeiten einer 1 Barcode Zone Barcode Zonen f r die Indizierung auf Stapelebene werden nur gelesen wenn sie auf einer Stapelkopfzeilenseite vorhanden sind Eine Stapelkopfzeilenseite existiert immer wenn die Stapeltrennung mit Hilfe von Patch Codes Barcodes oder OCR Zonen definiert wird mindestens eine Zone im Auftrag ist f r die Stapeltrennung konfiguriert W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname aus ffnen Sie die Registerkarte Erfassen und w hlen Sie Trennung gt Nach Barcode Zonen Das Fenster Trennung nach Barcode Zone wird angezeigt Klicken Sie auf die Barcode Zone die Sie ndern m chten oder klicken Sie in der Liste auf der rechten Seite des Fensters Trennung nach Barcode Zone auf den Namen der Barcode Zone Klicken Sie mit der rechten Maustaste um das Kontextmen anzuzeigen und w hlen Sie Zoneneigenschaften Das Dialogfeld
70. nach unten 270 steht f r eine vertikale Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone mit der Oberseite nach rechts Wert der Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone X und Y Koordinaten der oberen linken Ecke der Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone Die Koordinaten werden in Hundertstelzoll angegeben und stehen f r den Abstand der Zone von der oberen linken Bildecke Breite und H he der Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone in Einheiten von einem Hundertstelzoll HINWEIS Wenn f r eine Zone kein Barcode OCR oder Markierungserkennungs Wert gefunden werden kann wird die Zone dennoch in die Werteliste aufgenommen wo f r sie nur die Beschriftung und die Zonenkoordinaten angezeigt werden A 61750_de September 2013 4 7 Zoneneigenschaften Mit dieser Option k nnen Sie die Eigenschaften f r die aktuell ausgew hlte Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone definieren Das Dialogfeld Barcode OCR Markierungserkennung Zone wird angezeigt Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten zum Dialogfeld Setup Barcode Zone zum Dialogfeld Setup OCR Zone oder zum Dialogfeld Setup Markierungserkennungs Zone im Verlauf dieses Kapitels Allgemeine Eigenschaften Mit dieser Option k nnen Sie Eigenschaften definieren die f r alle Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen gelten Diese Option ist n tzlich wenn f r die Dokumententrennung und die Indizierung Barcode Kopfz
71. ndert Aggressivit t Steuert in welchem Umfang die Hintergrundfarben ge ndert werden k nnen W hlen Sie einen Wert zwischen 1 und 20 aus A 61750_de September 2013 2 89 Bildkantenf llung Original 3 fach Lochung ohne Bildkantenf llung Vorschau ffnet das Dialogfeld Gl ttung der Hintergrundfarbe Vorschau in dem Sie das Originalbild mit dem ge nderten Bild vergleichen und Ihre Einstellungen ndern k nnen Background Color Smoothing Preview lt ScanPro Scan to e mail Mail005 00000001 000C Preview File Original image Processed image Smoothing type Kodak Apply to Aggressiveness Transfer setting to xl Change to white fe Predominant 0 i 20 Front Mit dieser Option k nnen Sie unerw nschte Kanten eines gescannten Bilds f llen oder gl tten indem Sie den Bereich mit Schwarz oder Wei je nach Auswahl abdecken Diese Option kann auf die Vorder und oder R ckseite eines Bilds angewendet werden Sie k nnen diese Option verwenden wenn Sie Dokumente mit Lochungen oder Bilder mit unregelm igen R ndern haben die Sie entfernen m chten Bild mit 37 100 das Loch ist halb gef llt Der Wert gen gt nicht Bild mit 62 100 das Loch ist ganz gef llt und der gesamte Text bleibt erhalten Der Wert passt men me nm v oa Bild mit 150 100 Das Loch ist ganz gef llt UND ein Teil des Texts ist berdeckt Der We
72. nur auf einer Workstation gleichzeitig durchgef hrt werden Wenn Setups ge ffnet sind wird der Benutzer aufgefordert es sp ter erneut zu versuchen HINWEIS Es gibt eine Option zum berschreiben es wird jedoch davon abgeraten diese zu verwenden da hierdurch ein Benutzer die Sperre aufheben und es zu Datenkonflikten kommen kann 3 Der Benutzer speichert das neue oder ge nderte Setup E 2 A 61750_de September 2013 4 Der Aktualisierungsdienst berpr ft ob die Workstation ber die neueste Version des Setups verf gt sofern dieses bereits vorhanden war Wenn der Dienst feststellt dass der Server ber eine neuere Version verf gt wird ein Datenkonfliktfehler an die Anwendung zur ckgegeben Dieser Fehler tritt nur selten auf und h ngt in der Regel damit zusammen dass ein Benutzer die Sperre des Setups aufgehoben hat oder dass ein anderer Aktualisierungsvorgang im Hintergrund als Folge eines anderen Verarbeitungsprozesses aufgetreten ist Der Benutzer kann e einen anderen Namen f r das Setup ausw hlen oder seine nderungen verwerfen oder das Setup Fenster schlie en warten bis der Konflikt behoben ist und nach einer Aktualisierung erneut versuchen das Setup zu ndern 5 Der Aktualisierungsdienst sperrt das Setup wodurch es w hrend des Hochladens nicht auf anderen Workstations ge ndert werden kann Wenn der Aktualisierungsdienst keine Sperre vornehmen kann da das Setup gerade von einem anderen Benutze
73. passieren dass der Teil der Ebene 1 in der Bildadresse nicht mehr bereinstimmt Wert f r festes Feld Dieses Feld ist ein statisches Feld das ASCII Text enth lt Sein Wert wird beim Scannen nicht erh ht oder ver ndert Geben Sie den Text in das Feld ein oder klicken Sie auf Setup wodurch das Dialogfeld Wert f r festes Feld Konfiguration angezeigt wird OK Ihre Einstellungen werden gespeichert und das Dialogfeld Auftrags Setup wird geschlossen 2 108 A 61750_de September 2013 Kodak i600 i700 i1400 Dieser Abschnitt enth lt Informationen f r die Kodak i600 Scanner Serie Scanner Serie die Kodak i700 Scanner Serie und die Kodak i1400 Scanner Serie Die Registerkarte Imprinter enth lt folgende Optionen zix Pa feancamswnacoes H Capture index output General Kodak Scanner i600 Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detet Imprinter amp Separation Kodak Scanner i600 Counter length 9 Counter format Display leading zeros X Date Delimiter e S Font smatcme Position ps Message Configuration Print string Setup IV New batch starts with counter equal to 0 Cancel Apply Imprinter aktivieren Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die Imprinting Funktion zu aktivieren HINWEIS Der Z hler zeigt die Dokumentanzahl dieser Scansitzung an Der Wert wird schrittweise vom Scanner erh ht und in der Kopfzeile der Bilder
74. pfen und die Produktivit t maximieren Alle Funktionen werden mit Hilfe dieser Software ausgef hrt und es ist kein spezieller Hardware Beschleuniger erforderlich Die Capture Pro Software ist benutzerfreundlich und bietet Ihnen Geschwindigkeit und Genauigkeit Sie erm glicht einen optimalen Scanner Durchsatz und maximale Produktivit t Beim Scannen der Dokumente werden die Bilder und optional die Indexdaten in einer sehr schnellen mehrseitigen Anzeige dargestellt Die vielf ltigen symbolbasierten Werkzeuge erleichtern Ihnen das Scanmanagement Dieses Administratorhandbuch enth lt ausf hrliche Informationen zum Erstellen von Auftrags Setups die einen effizienten Einsatz der Kodak Capture Pro Software erm glichen Au erdem finden Sie Informationen zu Seiten Setups Barcodes und Patch Codes sowie zum automatischen Import usw Unterst tzte Scanner Die Kodak Capture Pro Software unterst tzt die meisten Kodak Scanner und fast alle Scanner anderer Hersteller f r die es einen zertifizierten ISIS Treiber gibt Eine vollst ndige Liste der von der Capture Pro Software unterst tzten Scanner finden Sie unter www kodak com go kcsscannersupport Wenn Ihr nicht von Kodak hergestellter Scanner nicht unterst tzt wird Sie diesen Scanner aber in die Liste der unterst tzten Scanner aufnehmen lassen m chten teilen Sie die Daten Ihres Scanners Ihrem autorisierten Kodak H ndler oder der Kodak Vertretung vor Ort mit Die Capture Pro Software
75. r die OCR Einstellung nach rechts verschieben werden zus tzliche Werkzeuge z B Sprachw rterb cher und mehrere OCR Engines eingesetzt um die Erkennungsrate zu erh hen 5 Wenn diese Option verf gbar ist wird OCR ausgef hrt damit in den ausgegebenen Dateien nach Text gesucht werden kann W hlen Sie die OCR Sprache die die gescannten Dokumente enthalten um die bestm gliche Zeichenerkennung zu gew hrleisten Wenn Sie Dokumentenstapel mit verschiedenen Sprachen verarbeiten k nnen Sie eine oder mehrere sekund re Sprachen ausw hlen 6 Die Verwendung eines eigenen W rterbuchs kann hilfreich sein um die Erkennungsrate bei spezifischen oder ungebr uchlichen W rtern in Ihrem Dokumentensatz zu erh hen Klicken Sie auf Durchsuchen um ein eigenes W rterbuch auszuw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie in Anhang D Verwendung eigener W rterb cher 7 Wenn Sie beim Gruppieren die Option Mehrseitig verwenden w hlen Sie entweder Alle oder Bilder aus um bestimmte Bilder in die Ausgabedatei zu bernehmen e Wenn Sie Alle ausw hlen werden alle Bilder in der ausgew hlten Gruppe Seite Dokument oder Stapel in die Ausgabedatei bertragen Wenn Sie Bilder ausw hlen werden nur die Bilder in die Ausgabedatei bertragen die Sie f r die ausgew hlte Gruppe Seite Dokument oder Stapel festgelegt haben Wenn Sie beispielsweise Mehrseitig und nach Dokument gruppieren ausgew hlt sowie f r den Ausgabebereic
76. rden Beispiel 1 Szenario Die Capture Pro Software ist auf einer Workstation installiert Ich habe eine optionale Funktion erworben und die Lizenz muss aktualisiert werden damit diese Funktion aktiviert werden kann Die Workstation ist mit dem Internet verbunden L sung 1 W hlen Sie in der Men leiste Hilfe gt Lizenz Manager aus 2 W hlen Sie im Fenster Lizenz Manager die Registerkarte Lizenz anfordern aus und klicken Sie auf Lizenz erhalten Ihre neue Lizenz wird abgerufen und installiert Beispiel 2 Szenario Die Capture Pro Software wird auf einer Workstation ohne Internetzugang installiert W hrend der Installation wurde vom Installationsprogramm eine Lizenzanforderungsdatei erstellt Wie kann ich vorgehen L sung 1 Laden Sie das Programm Lizenz Manager auf einem anderen Computer mit Internetzugang von der Capture Pro Software Downloadseite herunter Kodak com go CaptureProDownload Installieren Sie den Lizenz Manager und starten Sie ihn W hlen Sie auf der Registerkarte Lizenz anfordern Anforderung hochladen aus 4 Suchen Sie die Lizenzanforderungsdatei die auf der Workstation ohne Internetzugang erstellt wurde und laden Sie diese Datei hoch Ihre Lizenz wird zur ckgegeben und am selben Ort gespeichert an dem Sie die Lizenzanforderungsdatei gespeichert hatten 5 Verschieben Sie die Lizenzdatei auf die Workstation auf der Sie die Capture Pro Software installieren m c
77. sind m glicherweise mehrere oder viele Bilder enthalten Jeweils Stapel Alle Bilder die in den Stapel gescannt werden ergeben eine Ausgabedatei In der Ausgabedatei sind m glicherweise viele Bilder enthalten Teen _ gt a a a5 Vs A 61750_de September 2013 2 59 2 W hlen Sie ein oder mehrerer Zus tzliche PDF Formate PDF A PDF MRC Schnelle Web Ansicht PDF Lesezeichen oder Lange PDF 3 W hlen Sie Schnelle Web Ansicht wenn Sie bei gro en von der Website heruntergeladenen Dateien die PDF Datei f r eine schnellere Ansicht konfigurieren wollen W hlen Sie PDF Lesezeichen wenn Sie jedes Dokument in der PDF Datei mit einem Lesezeichen versehen m chten Die Option Gruppieren nach Mehrseitig f r jeden Stapel muss ausgew hlt sein Spezifizieren Sie den Wert f r jedes Dokumentenlesezeichen ber die Registerkarte PDF Lesezeichen auf der Registerkarte Index System und oder Indexwerte k nnen verwendet werden um eindeutige Lesezeichenwerte zu erstellen W hlen Sie die gew nschte Bildqualit t Entwurf oder Besser aus wenn Sie PDF MRC als eines Ihrer zus tzlichen PDF Formate w hlen Bei fehlender Auswahl ist Ihr PDF Format PDF Wenn Sie die PDF Datei verschl sseln wollen m ssen Sie im Passwort Feld ein Passwort eingeben das zum ffnen und Anzeigen der PDF Datei erforderlich sein wird Lassen Sie das Passwort Feld leer wenn Sie die Datei nich
78. teilen und zusammenf hren W hlen Sie zum Zugriff auf das Seiten Setup Datei gt Seiten Setup Page setup name Black amp white 200 DPI All Features Disabled H Al U Image Auto Delete split merge Inteligent Qc 1 Scanner settings shortcut Black amp White 200 DPI All Features Disabled Settings u Display settings prior to scanning I Flatbed delay gt j 0 seconds Software rotation none w Note Scanner s rotation if available may improve scanning performance 2 sided mode classic m DG Image order BD Black amp White Front ColorGrayscale Front Black amp White Back Color Grayscale Back J Overcrop p 1 100 cei Seiten Setup Name W hlen Sie ein vorhandenes Seiten Setup in der Dropdown Liste aus Symbole Hinzuf gen ffnet das Dialogfeld Speichern unter in dem Sie kl ein neues Seiten Setup hinzuf gen k nnen Umbenennen ffnet das Dialogfeld Umbenennen in dem Sie a den Namen des aktuell ausgew hlten Seiten Setups ndern k nnen 7 L schen ffnet ein Best tigungsfeld mit dem Sie das I ausgew hlte Seiten Setup l schen k nnen A 61750_de September 2013 5 1 Registerkarte Bild Hier k nnen Sie festlegen wie Bilder nach dem Scannen angezeigt werden sollen Registerkarte Auto L schen Hier k nnen Sie ein gescanntes Bild automatisch l schen wenn es die auf di
79. und f r die Gruppe der zugeordneten Zonen ein Einzelergebnis ausgegeben werden soll Beispiel Das Formular enth lt eine Frage mit drei Kontrollk stchen Positiv Negativ und Neutral Es werden drei Markierungserkennungs Zonen definiert eine f r jede m gliche Antwort F r alle drei Markierungserkennungs Zonen muss diese Option ausgew hlt werden und alle Zonen m ssen derselben Gruppe hinzugef gt werden 4 40 A 61750_de September 2013 Gruppen Setup f r die F r jede erwartete Markierung auf einer Seite wird eine Markierungserkennungs Markierungserkennungs Zone gem den Anweisungen im Abschnitt Setup Zone Markierungserkennungs Zone erstellt und konfiguriert Jede Markierungserkennungs Zone gibt einen Wert zur ck je nachdem ob der Markierungsbereich Ausgef llt oder Nicht ausgef llt ist Diese Methode eignet sich gut f r einfache Ja oder Nein Fragen Bei einer Frage mit mehreren m glichen Antworten bei der eine Einzelantwort gew nscht wird kann die Markierungserkennungs Zonen gruppiert werden Beispiel F r die Frage Welchen Sitz bevorzugen Sie im Flugzeug sind die drei m glichen Antworten Am Gang Am Fenster oder Egal Es werden drei Markierungserkennungs Zonen erstellt jeweils eine f r jede der drei m glichen Antworten Diese drei Markierungserkennungs Zonen w rden zu einer neuen Markierungserkennungs Gruppe hinzugef gt werden F r die
80. und konfiguriert werden HINWEIS Die Druckerkonfiguration die Sie in der Capture Pro Software einrichten setzt jede in der TWAIN Datenquelle eingerichtete Druckerkonfiguration au er Kraft 1 Klicken Sie auf Meldungskonfiguration Das Dialogfeld Meldungskonfiguration wird angezeigt Message 1 lt sys date yyDDD gt lt app use JE T Message 2 Poo Setup Message 3 Po Setup Message 4 Setup Message 5 E Setup Message 6 Setup OK Cancel 2 Klicken Sie f r jede Nachricht die Sie konfigurieren m chten auf Setup Das Dialogfeld Nachrichten Setup wird angezeigt Message Setup xl Predefined values Default value Formula lt sys date yyDDD gt lt app username gt OR SubString start end SubString start length Date dd Date MM Date yy Date yyyy Date ddMMyy Date MMddyy Batch process path workgroup path Page setup Batch name Cancel 3 W hlen Sie in der Liste Vordefinierte Werte einen Wert aus und klicken Sie auf Element hinzuf gen 4 Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben klicken Sie auf OK HINWEIS Klicken Sie auf Element l schen um den letzten Wert in der Formel zu entfernen oder auf Formel l schen um die ganze Formel zu l schen 2 106 A 61750_de September 2013 Bildadressoptionen Sie k nnen die folgenden Optionen aktivieren zizi Job name Health Claims with Patch Codes z HASAS Capture Index Ou
81. und zuverl ssigen Trennung dieser Farb oder Graustufenbilder verwendet die Capture Pro Software die Schwarzwei Duplikate der Bilder um die Trennzeichen zu erkennen Wenn die Software beim Scannen von Farb Graustufen und Schwarzwei bildern eine Barcode Zone einen Patch Code oder eine OCR Zone erkennt l scht die Software entweder alle vier Bilder auf der Seite Farbvorderseite Farbr ckseite Schwarzwei vorderseite und Schwarzwei r ckseite oder h ngt sie an das neue oder aktuelle Dokument oder den Stapel an Diese Aktion wird durch die im Dialogfeld Barcodebereich im Dialogfeld Patch Code oder im Dialogfeld OCR Zone festgelegten Einstellungen bestimmt Wenn Sie nur Farb Graustufenbilder scannen liest die Software die Schwarzwei Duplikate der Bilder Diese Schwarzwei bilder werden nicht angezeigt oder ausgegeben sondern nur f r die Barcode Erkennung Patch Code Erkennung und OCR Indizierung verwendet 4 32 A 61750_de September 2013 Einrichten von Die Kodak Capture Pro Software kann Farb oder Graustufenbilder als Quelle Farbbildern f r f r Barcodes oder OCR Text verwenden Die Leistung und Zuverl ssigkeit der Capture Pro Software wird jedoch verbessert wenn Sie ein Schwarzwei bild Barcode OCR Zonen als Quelle verwenden 1 W hlen Sie Erfassen gt Seiten Setup Liste Das Dialogfeld Seiten Setup Liste wird angezeigt Page setup 200 DPI All Features Disabled 200 DPI Delet
82. unterst tzt auch Kofax VRS Version 4 x f r alle Scanner die f r die Verwendung mit VRS zertifiziert sind Die Unterst tzung von Scannern die nicht von Kodak hergestellt wurden wurde nur f r die Betriebssysteme Microsoft Windows XP Microsoft Windows 7 und Microsoft Windows 8 zertifiziert Weitere Informationen hierzu finden Sie in Anhang B im Abschnitt Systemanforderungen A 61750_de September 2013 1 1 Begleitdokumentation Neben diesem Administratorhandbuch stehen auch noch die folgenden Dokumentationen zur Verf gung e Online Hilfe In der Online Hilfe erhalten Sie Produktinformationen einschlie lich ausf hrlicher Informationen zur Einrichtung des Produkts zur Benutzeroberfl che und vielen erweiterten Funktionen Sie k nnen mit Hilfe des Inhaltsverzeichnisses des Indexes oder der Suchfunktion Informationen in der Hilfedatei finden Dr cken Sie die F1 Taste klicken Sie in einem Dialogfeld auf die Hilfe Schaltfl che oder klicken Sie auf das Fragezeichensymbol das in jedem Fenster oben rechts angezeigt wird um das Hilfefenster zu ffnen Online bungsprogramm Das bungsprogramm der Kodak Capture Pro Software bietet einen Produkt berblick und ausf hrliche Beispiele f r die Produkteinrichtung die Sie mit den wichtigsten Funktionen der Capture Pro Software vertraut machen sollen Das bungsprogramm f hrt Sie durch die grundlegenden Schritte f r die Ausf hrung von Aufgaben wie das Auftrags Setup Sc
83. von mehrzeiligen OCR Ergebnissen zu unterschiedlichen Indexfeldern Das von mehrzeiliger OCR erstellte Trennzeichen ist das Caretzeichen Beispiele 2 Beschreibung Erfassen des 2 Elements des mehrzeiligen OCR Ergebnisses bei dem die Elemente durch das Zeichen getrennt sind John Smith Hauptstr 123 Eine Stadt gt Hauptstr 123 B Beschreibung Erfassen des 3 Elements des PDF417 Barcodes bei dem Elemente durch das Zeichen getrennt sind John Smith Hauptstr 123 Eine Stadt gt Eine Stadt start len Wird zum Extrahieren einer Teilzeichenfolge ab der Position start mit der L nge len verwendet Beispiele 2 3 Beschreibung Erfassen einer Teilzeichenfolge ab dem 2 Zeichen mit einer L nge von 3 Zeichen ABCDEFGHIJ gt BCD 1234567890 gt 234 AB gt B arg ana A 61750_de September 2013 2 43 Umwandlungszahlformate lt width fracwidth gt lt width fracwidth padding gt lt textformats width fracwidth gt lt textformats width fracwidth padding gt Owidth kann zum Definieren des gew nschten Zahlentyps eines der folgenden Zeichen sein n generische Zahl N generische Zahl mit Vorzeichen p Prozentzahl P Prozentzahl mit Vorzeichen c W hrungszahl C W hrungszahl mit Vorzeichen Der Wertebereich bzw die Pr zision der Zahl wird vom Betriebssystem eingeschr nkt Der g ltige Wertebereich ist 1 7E 308 15 Stellen lt
84. weglassen beispielsweise f r die Formel lt BATCH_NAME gt eins zwei drei vier ausgew hlt ist werden die folgenden Parameter generiert Stapel99999 eins zwei drei vier A 61750_de September 2013 2 97 Ausgabedatei erstellen und ihren Pfad als Parameter senden Bei Auswahl dieser Option wird eine XML Datei erstellt in der die Parameter enthalten sind Als einziger Parameter wird der Pfad zu dieser Datei an die entsprechende Anwendung bergeben Speicherort Klicken Sie auf Setup und geben Sie den Pfad und Dateinamen der Ausgabedatei an Location Setup x Location File name Select from this list to build the location Formula Location Formula ne lt EXPORT_PATH gt lt BATCH_NAME gt Default output path Multi user path Job name Batch name Station ID Station name User name Date DD Date DDMMYY Date MM Date MMDDYY Date YY Datei YYYY E3 Julian Date YYDDD Time AM PM Add Item Delete Item Delete Formula Time am pm Time 12 hhmmss Time 24 HHmmss Browse I Add leading zeroes age side abel Location lt ExPO File name Parameters xmL Duplicate file handling CR Add a sequence number t In der XML Datei werden Textzeichenfolgen unter dem Element PARAM_LIST aufgef hrt das f r jede Zeichenfolge einen PARAM Eintrag enth lt Variablen sind in Elementen enthalten die den Parametertyp angeben z B lt BATCH_NAME gt Mit Hilfe einer Schemadate
85. wird angezeigt 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname und ffnen Sie die Registerkarte Erfassen 3 W hlen Sie Trennung gt Nach OCR Das Fenster Trennung nach OCR Zone wird angezeigt 4 W hlen Sie ein Bild aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die OCR Zone Das Dialogfeld Allgemeine Barcode und OCR Eigenschaften wird angezeigt General Bar Code and OCR Properties xl m mmm io00 bytes and maximum 100000 bytes Cancel HINWEIS Wenn keine OCR Zone vorhanden ist ist diese Option solange nicht verf gbar bis eine OCR Zone definiert wird 5 W hlen Sie das Kontrollk stchen Barcodes OCR extrahieren aus Bildern zwischen aus und Legen Sie einen Bereich f r die minimale und maximale Byte Gr e fest 6 Klicken Sie nach der Eingabe Ihrer Einstellungen auf OK um das Dialogfeld zu schlie en und zum Fenster Trennung nach OCR Zone zur ckzukehren 7 Nach dem Bearbeiten einer OCR Zone sollten Sie diese testen um sicherzustellen dass sie noch lesbar ist Erstellen von Das Erstellen von Anh ngen ist bei Auftr gen hilfreich bei denen in der Regel u jede Seite ein Dokument ist z B Transaktionsdokumente wie Schecks Anh ngen mit Flugtickets Rechnungen usw jedoch gelegentlich einem Dokument eine OCR Zonen Seite beigef gt werden muss z B eine zugeh rige Notiz 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird
86. z B Sprachw rterb cher und mehrere OCR Engines eingesetzt um die Erkennungsrate zu erh hen 4 Wenn diese Option verf gbar ist wird OCR ausgef hrt damit in den ausgegebenen Dateien nach Text gesucht werden kann W hlen Sie die OCR Sprache die die gescannten Dokumente enthalten um die bestm gliche Zeichenerkennung zu gew hrleisten Wenn Sie Dokumentenstapel mit verschiedenen Sprachen verarbeiten k nnen Sie eine oder mehrere sekund re Sprachen ausw hlen 5 Die Verwendung eines eigenen W rterbuchs kann hilfreich sein um die Erkennungsrate bei spezifischen oder ungebr uchlichen W rtern in Ihrem Dokumentensatz zu erh hen Klicken Sie auf Durchsuchen um ein eigenes W rterbuch auszuw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie in Anhang D Verwendung eigener W rterb cher Wenn Sie beim Gruppieren die Option Mehrseitig verwenden w hlen Sie entweder Alle oder Bilder aus um bestimmte Bilder in die Ausgabedatei zu bernehmen e Wenn Sie Alle ausw hlen werden alle Bilder in der ausgew hlten Gruppe Seite Dokument oder Stapel in die Ausgabedatei bertragen Wenn Sie Bilder ausw hlen werden nur die Bilder in die Ausgabedatei bertragen die Sie f r die ausgew hlte Gruppe Seite Dokument oder Stapel festgelegt haben Wenn Sie beispielsweise Mehrseitig und nach Dokument gruppieren ausgew hlt sowie f r den Ausgabebereich 1 10 festlegt haben wird nur das erste und zehnte Bild der einzelnen Do
87. zu den einzelnen Optionen Automatisches L schen Die Option Auto L schen erm glicht es Ihnen Bilder ohne Inhalt oder mit sehr viel Text z B die R ckseite eines Formulars mit vielen Erl uterungen automatisch l schen zu lassen Die Einstellungen f r das automatische L schen werden separat f r Vorder und R ckseitenbilder angegeben 2 86 A 61750_de September 2013 Wenn Sie sowohl Farb Graustufen als auch Schwarzwei bilder scannen m ssen auch hier die Einstellungen zum automatischen L schen separat festgelegt werden Daher k nnen Sie ausw hlen ob beide oder nur einer der Bildtypen gel scht werden sollen Advanced Options Image Processing Auto Deletion Delete front image when 7 f Delete back image when Image size byte is Image size byte is Black 8 1 0 Blach E fo 3 Golor Grayscale fo Color Grayscale fo Image content is Image content is Below foad Below ie Black amp White Black amp white 0 100 0 100 Color Grayscale Color Grayscale 0 100 0 100 Never C Never Test Bei Verwendung von Auto L schen wird empfohlen einige repr sentative Dokumente die leer oder fast leer sind unter Verwendung der Option Test zu scannen Anhand der Ergebnisse der Option Test k nnen Sie feststellen ob Sie die Werte f r das automatische L schen ber die Option Bildgr e Byte oder ber die Option Bildinhalt festlegen m ssen
88. zu diesem Zeitpunkt nicht ben tigt wird 4 Laden Sie die Capture Pro Software von der Capture Pro Software Downloadseite herunter und starten Sie das Installationsprogramm W hrend der Installation wird Ihre neue Capture Pro Software Lizenz vom Kodak Lizenzserver abgerufen Beispiel 2 Szenario Die Festplatte der Capture Pro Software Workstation ist defekt und die Daten sind nicht mehr abrufbar Die Workstation ist nicht mit dem Internet verbunden Wie kann ich vorgehen L sung 1 Laden Sie vor der Installation der Capture Pro Software das Programm Lizenz Manager von der Capture Pro Software Downloadseite herunter 2 Installieren Sie den Lizenz Manager auf der Workstation die nicht mit dem Internet verbunden ist und starten Sie den Lizenz Manager 3 W hlen Sie auf der Registerkarte Lizenz ersetzen Ersatz anfordern aus Geben Sie den Pfad ein unter dem Sie die Ersatzanforderungsdatei speichern m chten W hlen Sie Anfordern aus Eine Ersatzlizenz Anforderungsdatei wird erstellt 4 Verschieben Sie die Ersatzlizenz Anforderungsdatei auf einen Computer mit Internetzugang 5 Laden Sie auf dem Computer mit Internetzugang das Programm Lizenz Manager von der Capture Pro Software Downloadseite herunter 6 Installieren Sie den Lizenz Manager und starten Sie ihn Klicken Sie auf der Registerkarte Lizenz ersetzen auf Anforderung hochladen 8 Suchen Sie die Ersatzlizenz Anforderungsdatei die S
89. 0 gt lt xs element name FILE2 _CG BATCH LOCATION type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILE2 BATCH INDEX FILE type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILE2 DOC INDEX FILE type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILE2 IMAGE INDEX FILE type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name SYSTEM1 BATCH LOCATION type xs string minOccurs 0 gt A 61750_de September 2013 C 1 lt Xs minOccurs 0 gt lt Xs minOccurs 0 gt lt Xs minOccurs 0 gt lt Xs minOccurs 0 gt lt Xs minOccurs 0 gt lt xs all gt elem elem elem elem elem lt xs complexType gt lt xs element gt lt xs schema gt en en en en en name SYSTEM1 OUTPUT_RO name SYSTEM1 BATCH IND OT_PATH type xs string EX FILE type xs string name SYSTEM2 BATCH LOCATION type xs string name SYSTEM2 OUTPUT_RO name SYSTEM2 BATCH IND OT_PATH type xs string EX FILE type xs string A 61750_de September 2013 Anhang D Verwendung eigener W rterb cher Eigene W rterb cher k nnen hilfreich sein um die Erkennungsrate bei spezifischen oder ungebr uchlichen Begriffen in Ihrem Dokumentensatz zu erh hen Ihre Dokumente k nnen z B unternehmensspezifische oder mediz
90. 013 Registerkarte Index Datenbanksuche Konfigurieren der Datenbanksuche Mit der Datenbanksuche k nnen Stapel und Dokument Indexfelder mit Daten aus ODBC konformen Quellen validiert oder ausgef llt werden In einem Konfigurationsassistenten wird die Datenquelle angegeben sowie festgelegt wie die Suche durchgef hrt und welche Daten zum F llen der Indexdateien oder Validieren des Indexfelder Inhalts verwendet werden sollen Ein Auftrags Setup kann mehrere Suchen enthalten Jede Suche kann f r eine andere Datenquelle gelten und zum F llen oder Validieren ausgew hlter Indexfelder verwendet werden Suchen k nnen werden des Scanvorgangs durchgef hrt werden wenn der f r die Suche verwendete Indexwert das Ergebnis eines Barcode Leseger ts oder einer OCR Aktion ist Jede Suche hat folgende Form SELECT lt Tabellenspalte 1 gt lt Tabellenspalte 2 gt lt Tabellenspalte n gt FROM lt Datenquelle gt WHERE lt Tabellenspalte x gt lt Indexfeldwert gt oder w hlen Sie WHERE lt Tabellenspalte x gt lt Indexfeldwert gt AND lt Tabellenspalte y gt lt Indexfeldwert gt Die Konfiguration der Datenbanksuche beginnt mit der Definition der Stapel und Dokument Indexfelder die von der Suche verwendet werden Datenbanksuchen werden f r jeden Auftrag konfiguriert HINWEIS Die Definition von Indexfeldern unter Auftrags Setup hat sich gegen ber lteren Versionen der Kodak Capture Pro Software nicht ge ndert
91. 1 Fehlerhandhabung 2 ie sehen 8 12 berblick Der automatische Import erm glicht Ihnen das Importieren von Bildern in die Capture Pro Software ohne einen lokalen Scanner zu verwenden oder manuelle Eingriffe vorzunehmen Dies geschieht durch die berwachung besonderer Verzeichnisse die berwachungsordner genannt werden Zu importierende Dateien werden innerhalb eines berwachungsordners in Unterordner so genannte Auto Import oder Al Stapel Ordner kopiert Der automatische Import extrahiert Bilder aus diesen Dateien und sendet sie so an die Capture Pro Software Workstation als k men sie von einem lokalen Scanner Erstellen Sie einen Al Stapelordner in einem berwachungsordner um Dateien automatisch zu importieren Die Anweisungen zum Verarbeiten dieses Al Stapelordners wurden beim Setup f r den automatischen Import definiert und sind mit dem berwachungsordner verkn pft der den Al Stapelordner enth lt Ein Countdown Timer wird f r den neuen Al Stapel gestartet Der Benutzer kopiert Dateien die in verschachtelten Unterordnern enthalten sein k nnen in den Al Stapelordner Jedes Mal wenn eine neue Datei im AI Stapelordner oder einem seiner Unterordner abgelegt wird wird der Countdown Timer auf seinen Anfangswert zur ckgesetzt und neu gestartet Wenn der Timer abl uft wird der Al Stapelordner gesperrt und zur Verarbeitung an das Ende einer Auto Import Erfassungswarteschlange gesetzt Weitere Informationen hierzu fin
92. 234 Version number 4 5 License Location C Program Files KODAK Capture Pro Systemi License Status Licensed Request License Release License Replace License Request License ES Get a license for this computer that has Internet access IF you do not have a Software Serial Number get a Trial license For this computer that has Internet access Request License Create a license request file For this computer that may be sent From a computer with Internet access Upload Request Send the license request file to get a license using this computer with Internet access De Mes Install the license on this computer Register Registration ID KC12345678 Shows Hardware ID used to identify licensed system Show Hardware ID Hardware ID Seriennummer der Software Zeigt die Seriennummer Ihrer Software an die f r die Identifizierung Ihrer Lizenz verwendet wird Versionsnummer Bestimmt die Version der Capture Pro Software die Sie verwenden m chten Versionen vor der Version 4 0 0 k nnen nicht ausgew hlt werden A 61750_de September 2013 F 1 Anfordern einer Lizenz Speicherort der Lizenz Bestimmt den Dateipfad an dem Ihre Lizenz installiert wird Standardm ig lautet der Speicherort C Programme Kodak Capture Pro System Lizenzstatus Der Status kann lauten Lizenziert Tempor re Lizenz oder Nicht lizenziert Tempor re Lizenzen laufen an einem vorher bestimmten Datum ab Re
93. 4H nee 4 30 L schen einer OCR Zone 2z usss44444000esnnnnnnnnnennnnnnnnnannnnnnnnnennnnnnnn 4 30 bertragen von Bildern an das OCR Fenster nnenne 4 30 Festlegen des OCR Bildgr enbereichs 244ussnnsnn nennen 4 31 Erstellen von Anh ngen mit OCR Zonen uu eennseesnesnnnnnennen nennen 4 31 Testen von OCR Zonen uusesssnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 4 32 Verwenden von Trennzeichen beim Farbscannen en 4 32 Einrichten von Farbbildern f r Barcode OCR Zonen ee 4 33 Barcode und OCR Haftungsausschluss 4002244444Hsn ss nennen 4 34 Verwenden von Markierungserkennungs Zonen uuusesnssennnneesennen 4 34 Scannen eines Bildes f r das Markierungserkennungs SetuPp 4 35 Erstellen und Ausw hlen einer Markierungserkennungs Zone 4 36 Bearbeiten einer Markierungserkennungs Zone usesssnneneeessnnnen 4 37 L schen einer Markierungserkennungs Zone uueeessnnseensesssnnnnennnnnnnen 4 37 bertragen eines Bildes an das Markierungserkennungs Fenster 4 38 Dialogfeld Setup Markierungserkennungs Zone eesis 4 39 Gruppen Setup f r die Markierungserkennungs Zone nen 4 41 A 61750_de September 2013 4 1 berblick Gehen Sie wie folgt vor um Barcode OCR Zonen oder Markierungserkennungs Zonen f r die Indizierung in Ihrem Auftrags Setup zu verwenden e W hl
94. 750_de September 2013 2 25 Hinzuf gen eines Stapelindexfelds So f gen Sie ein Stapelindexfeld hinzu 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt W hlen Sie in der Dropdown Liste Auftragsname einen Auftragsnamen und ffnen Sie die Registerkarte Index ffnen Sie die Registerkarte Stapel Klicken Sie auf Hinzuf gen Das Dialogfeld Indexfeld hinzuf gen f r Stapel wird angezeigt Batch Add Index Field Label Branch location Description located in upper right corner Type Drop down list v Required Minimum index field length Default value Input Format Output Format Substitute Characters lt Space gt gt lt Tab gt Vervollst ndigen Sie die Daten des Dialogfelds und klicken Sie anschlie end auf OK Ausf hrliche Feldbeschreibungen finden Sie im Abschnitt Hinzuf gen eines Dokumentindexfelds weiter vorne in diesem Kapitel Klicken Sie auf OK um die Informationen zu speichern und das Dialogfeld Auftrags Setup zu schlie en 2 26 A 61750_de September 2013 Doppelter Dateneintrag Mit Doppelter Dateneintrag k nnen Sie die Dokumente separat f r zwei Indexerfasser indizieren um die Indexdaten zu verbessern Nach dem Abschluss des Scanvorgangs w hlt der Erfasser Index1 vom Indexmen um anzugeben dass f r den Stapel mit dem ersten Indexvorgang begonnen werden kann
95. Antwort dieser Frage kann ein einzelnes Indexfeld erstellt werden und als Standardwert f r dieses Feld wird die Markierungserkennungsgruppe verwendet Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Dokumentindexfeld hinzuf gen unter Auftrags Setup auf der Registerkarte Index in Kapitel 2 So f gen Sie eine Markierungserkennungs Zone zu einer Gruppe hinzu Mark Detection Zone Group Group List Question 22 w No selection value Not checked Group properties Zones not in group Zones in the group Sensitive Not at all Sensitive Very Sensitive Somewhat Sensitive Not Very 1 W hlen Sie Zone zu Gruppe hinzuf gen Es wird eine Liste mit vorhandenen Markierungserkennungsgruppen angezeigt W hlen Sie die Gruppe zu der Sie diese Markierungserkennungs Zone hinzuf gen m chten Wenn keine Markierungserkennungsgruppe vorhanden ist wird das Dialogfeld Neue Zonengruppe erstellen angezeigt Geben Sie einen neuen Gruppennamen ein und klicken Sie auf OK A 61750_de September 2013 4 41 2 W hlen Sie Gruppe hinzuf gen bearbeiten Das Gruppendialogfeld Markierungserkennungs Zone wird angezeigt e Gruppenliste Zeigt den Namen der aktuellen Markierungserkennungsgruppe an W hlen Sie die Dropdown Liste um andere Markierungserkennungsgruppen anzuzeigen Kein Auswahlwert Die Gruppe wird diesen Wert zur ckgeben wenn in keiner der Markierungserkennungs Zonen innerhalb der G
96. Ausgabeserver Konfiguration Lizenzserver Fernausgabeserver konfigurieren sich nicht selbst Viele Auftrags Setups sind vom Vorhandensein verschiedener Plug Ins bestimmter Pfade und Verzeichnisse Benutzerw rterb cher und anderer optionaler manuell konfigurierter Parameter abh ngig Der Systemadministrator muss den Fernausgabeserver so konfigurieren dass die erforderliche Software und andere Konfigurationen vorhanden sind die den auf dem Server zu verarbeitenden Auftragsmix unterst tzen Der Lizenzserver stellt bei Bedarf abrufbare Lizenzen f r NE Client Workstations bereit Dabei handelt es sich um eine optionale Funktion der Network Edition Standardlizenzen auf Donglebasis k nnen weiterhin in Verbindung mit den anderen in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen verwendet werden F r den Betrieb ohne Dongle und das Abrufen einer Lizenz vom Lizenzserver muss der Benutzer alle Dongles vom Computer abziehen und den Capture Pro Client neu starten Wenn der Client beim Systemstart keinen Dongle vorfindet fordert er automatisch eine Lizenz vom Server an Lizenzen werden automatisch und transparent angefordert und erneuert Der Benutzer wird nur informiert wenn ein Fehler auftritt Bei Erhalt einer Lizenzanforderung sucht der Lizenzserver nach einer vorhandenen Lizenz Der Lizenzserver verf gt ber eine Reihe von Lizenzen auf verschiedenen Scannerebenen Wenn der Lizenzserver eine Lizenzanforderung erh lt sucht er in der Lizen
97. Barcode Trennseite gel scht wird Beispiel Maske ER 9 8 999 Mindestl nge 14 Nur Barcode Werte mit einer L nge von 14 Zeichen die mit der Zeichenfolge ER beginnen gefolgt von acht numerischen Zeichen einem Bindestrich und drei numerischen Zeichen starten ein neues Dokument So startet beispielsweise der Barcode f r die Patientennummer auf dem Deckblatt eines Ordners ein neues Dokument Die Patientennummer kann in diesem Fall auch als Dokumentindex verwendet werden Wenn ein Barcode in derselben Zone einen Stapel mit einem bestimmten Wert und ein Dokument mit einem anderen Wert erstellt m ssen zwei Zonen bereinander gezogen werden Klicken Sie nach der Eingabe Ihrer anderen Einstellungen auf OK um das Dialogfeld zu schlie en und zum Fenster Trennung nach Barcode Zone zur ckzukehren Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Auftrags Setup zu schlie en A 61750_de September 2013 Trennen von Stapeln mit Hilfe von Barcode Zonen _ W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname und ffnen Sie die Registerkarte Erfassen W hlen Sie Trennung gt Nach Barcode Zone Das Fenster Trennung nach Barcode Zone wird angezeigt W hlen Sie eine vorhandene Barcode Zone aus oder definieren Sie eine neue Barcode Zone Klicken Sie
98. Bilder ausgegeben werden sollen Beim Klicken auf die einzelnen Bildsegmente verschwindet das rote X IV Front T Back Please click on the selections in order of the desired sequence Caution Images with the red x will be deleted Output order amp 2 i Jedes Bildsegment das noch mit einem roten X markiert ist wird gel scht und nicht ausgegeben Diese Option k nnte zum Beispiel f r die letzte Seite eines Prospekts hilfreich sein die immer leer ist Auftrag zur cksetzen Jede urspr nglich ausgew hlte Reihenfolge wird gel scht und Sie k nnen Ihre Bilder neu anordnen A 61750_de September 2013 2 95 Option Anderes Die Option Anderes Programm aufrufen auf der Registerkarte Ausgabe Proaramm frufen erm glicht Ihnen nderungen an Ihrer Ausgabe mit einer anderen Anwendung ogra NTUE als der Kodak Capture Pro Software vorzunehmen W hlen Sie das Kontrollk stchen aus um diese Option zu aktivieren 2ixi T Rewon O HAEN Capture Index Output Destination Advanced Options Invoke Other Program Z Credentials Fiet TIFF IV Invoke other program Blindex XML Text delimite OFie 2 Program Name C Program Files Kodak Capture Pro Capture Browse Dsystend BlSystem 2 High Performance Parameters J Select Ulindex Z Email Microsoft Outlook fa n parameters Bllmase TIFF BAPrint Microsoft Office Docume Microsoft SharePoint z z nn Ben Locat
99. Cancel Apply Wenn Sie gleichzeitig Schwarzwei und Farb bzw Graustufenbilder scannen kann die Capture Pro Software anhand von Schwarzwei oder Farbbildern eine Leerseite ermitteln Wenn die Software eine leere Seite erkennt werden alle vier Bilder der Seite Farbe Vorderseite Farbe R ckseite Schwarzwei Vorderseite und Schwarzwei R ckseite entweder gel scht oder an das neue bzw aktuelle Dokument angeh ngt je nachdem welche Einstellungen Sie festgelegt haben Die Gr e in Byte sowohl der Vorder als auch der R ckseite einer Seite muss unter dem eingegebenen Byte Wert liegen damit die Capture Pro Software die Seite als leer erkennt Wenn die Software eine leere Seite nicht erkennt wird diese als Trennzeichen ignoriert HINWEIS Es wird empfohlen diese Werte zu testen um sicherzustellen dass die Software Ihre Leerseiten als Trennzeichen erkennt Weitere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie im Abschnitt Testen der Einstellungen Leerseitentrennzeichen wenn Aktiviert die Trennung durch leere Seiten Bildgr e Byte ist unter Erstellt Trennungen durch leere Seiten auf Grundlage der Gr e in Byte des Leerseitenbilds Geben Sie f r jeden zu scannenden Bildtyp Schwarzwei Farbe Graustufen einen maximalen Grenzwert f r die Daten in Byte an bis zu dessen Erreichen ein Bild als leer erachtet wird Die Bildgr e wird mit der des vom Scanner gelieferten Rohbilds verglichen bevor Vorg ng
100. D KC12345678 Shows Hardware ID used to identify licensed system Show Hardware ID Hardware ID Lizenz erhalten Verwenden Sie diese Option wenn die Workstation die eine Lizenz erhalten soll mit dem Internet verbunden ist Testversionlizenz beziehen Damit k nnen Sie eine Testversionlizenz anfordern wenn Sie keine Softwareseriennummer haben F 2 A 61750_de September 2013 Lizenz anfordern Wenn die Workstation die eine Lizenz erhalten soll nicht mit dem Internet verbunden ist klicken Sie auf Lizenz anfordern um eine Lizenzanforderungsdatei zu erstellen die verwendet werden kann um mit Hilfe eines Computers mit Internetzugang eine Lizenz anzufordern Sie werden aufgefordert einen Dateipfad f r die Lizenzanforderungsdatei anzugeben Anforderung hochladen Diese Funktion wird verwendet um auf einem Computer mit Internetzugang eine Lizenzanforderungsdatei an den Kodak Lizenzserver zu senden Sie werden aufgefordert den Dateipfad der Lizenzanforderungsdatei anzugeben Wenn Ihre Lizenzanforderung erfolgreich ist wird die Lizenzdatei an diesem Dateipfad wiederhergestellt Lizenz installieren Diese Funktion wird auf einer Workstation ohne Internetzugang verwendet um die Lizenz zu installieren die von einem Computer mit Internetzugang abgerufen wurde Sie werden aufgefordert den Dateipfad dieser Lizenzdatei anzugeben Es folgen einige Beispiele f r Szenarien in denen Sie Lizenz anfordern verwenden w
101. Dialogfeld zu schlie en Wenn Sie eine neue OCR Zone anhand eines Bilds definieren pr ft die Kodak Capture Pro Software automatisch ob diese Zone lesbar ist Wenn Sie die OCR Zone jedoch sp ter bearbeiten oder ihre Eigenschaften ndern ist sie anschlie end m glicherweise nicht mehr lesbar Sie k nnen Ihre OCR Zonen manuell testen um zu pr fen ob sie noch lesbar sind 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname und ffnen Sie die Registerkarte Erfassen 3 W hlen Sie Trennung gt Nach OCR Zonen Das Fenster Trennung nach OCR Zone wird angezeigt 4 Klicken Sie auf das Symbol Alle Barcode OCR und Markierungserkennungs Zonen testen um alle OCR Zonen zu testen oder klicken Sie auf Ausgew hlten Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone testen um eine bestimmte OCR Zone zu testen Das Dialogfeld Barcode OCR und Markierungserkennungs Werte wird angezeigt 5 Klicken Sie nach der Pr fung der Werte auf OK um zum Fenster Trennung nach OCR Zone zur ckzukehren 6 Klicken Sie auf OK Wenn Sie nderungen an den OCR Zonen Einstellungen vornehmen testen Sie sie erneut Die Kodak Capture Pro Software kann Farb Graustufen und Schwarzwei bilder mit Trennzeichen Barcode Zonen OCR Zonen oder Patch Codes scannen Bilder k nnen getrennt oder vermischt werden Zur schnellen
102. Dokument Jede in ein Dokument gescannte Seite wird zum Inhalt einer Datei In einer Datei sind m glicherweise mehrere oder viele Bilder enthalten Jeweils Stapel Alle Bilder die in den Stapel gescannt werden ergeben eine Ausgabedatei In der Ausgabedatei sind m glicherweise viele Bilder enthalten 2 Wenn Ihre Ausgabe Schwarzwei bilder umfasst wird die Option Schwarzwei Komprimierung verf gbar W hlen Sie Gruppe 4 oder ohne in der Dropdown Liste aus 3 Wenn Ihre Ausgabe Farb oder Graustufenbilder umfasst sind die Optionen Farb Graustufen Komprimierung und Farbqualit t verf gbar e Farb Graustufen Komprimierung W hlen Sie JPEG JAPED TIFF 6 oder Keine e Farbqualit t W hlen Sie in der Dropdown Liste eine der folgenden Einstellungen aus Wie Scan Entwurf Gut Besser Optimal oder Herausragend Die Einstellung Wie Scan wird empfohlen 4 Wenn Sie eine digitale Signatur verwenden m chten klicken Sie auf Digitale Signatur anwenden Durch diese Option erh lt der Empf nger die Gewissheit dass die Bilddaten nicht ge ndert wurden 5 Wenn Sie alle nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK A 61750_de September 2013 2 61 Das Dateiformat Durchsuchbare PDF Wenn Sie Durchsuchbare PDF als Dateiformat f r die Verarbeitung Ihrer Ausgabe ausw hlen wird das Setup Dialogfeld f r Durchsuchbare PDF angezeigt Searchable PDF Setup Group by O Single Page Multi Pa
103. Ein f r doppelte Dateneintr ge aktiviertes Indexfeld kann von der Datenbanksuche nicht als Suchfeld oder als zu berpr fendes oder auszuf llendes Feld verwendet werden Eingabeformate Ein Eingabeformat ist ein Textausdruck der zum Pr fen der Benutzereingabe f r ein bestimmtes Indexfeld verwendet wird Es soll die Eingabe von falschen Werten in Indexfelder verhindern Die Syntax des Eingabeformats besteht aus einem oder mehreren dieser Formate Textformate Zahlenformate Zeitformate Formate fester Zeichenfolgen Eingabetextformate lt maxlength gt lt minlength maxlength gt Wird f r die Darstellung eines einzelnen Zeichens eines bestimmten Typs verwendet kann einer der folgenden Zeichentypen sein 9 der g ltige Eingabezeichensatz umfasst 0 1 9 Z der g ltige Eingabezeichensatz umfasst A B Z z der g ltige Eingabezeichensatz umfasst a b Z A der g ltige Eingabezeichensatz umfasst alle Zeichen der Typen Z und z C der g ltige Eingabezeichensatz umfasst alle Zeichen der Typen Z und 9 c der g ltige Eingabezeichensatz umfasst alle Zeichen der Typen z und 9 X der g ltige Eingabezeichensatz umfasst alle Zeichen der Typen Z z und 9 der g ltige Eingabezeichensatz umfasst alle beliebigen Zeichen Beispiele 999999 Beschreibung 6 Ziffern Beispiele f r g ltige Eingaben 123456 888888 Beispiele f r ung ltige Eingab
104. Einf gen ist zusammen mit der Option Kopieren n tzlich wenn Sie Barcode Zoneneigenschaften in ein anderes Bild des Auftrags kopieren das Barcodes enth lt Zone testen und Alle Zonen testen Versucht aus allen oder den ausgew hlten Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen einen Wert auszulesen Das Dialogfeld Barcode OCR und Markierungserkennungs Werte wird angezeigt alx ce Name Code 3 0f 9 84 ALICE L ANDREAN ID Number Code 3of9 7654321 Start Date Code 3of9 07122000 Section Code 30f 9 APPLICATION Dieses Dialogfeld enth lt folgende Informationen Beschriftung kennzeichnet den der Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone im Dialogfeld Barcode OCR Markierungserkennung Zone zugewiesenen Namen Typ kennzeichnet den Typ des Barcodes in der Zone Wenn es sich bei der Zone um eine OCR Zone handelt lautet der Typ _OCR Wenn es sich bei der Zone um eine Markierungserkennungs Zone wird als Typ Markierungserkennung verwendet Vertraulichkeitsstufe als Prozentsatz ausgedr ckt des gefundenen Barcode Werts Ausrichtung der Barcode OCR und Markierungserkennungs Zone 0 steht f r eine horizontale Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone mit der rechten Seite nach oben 90 steht f r eine vertikale Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone mit der Oberseite nach links 180 steht f r eine horizontale Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone mit der Oberseite
105. Ersetzen einer Lizenz Die Funktionen mit denen Lizenzen ersetzt werden k nnen werden verwendet um eine Original Lizenz zu ersetzen die infolge eines Defekts oder Verlusts eines Ger ts verloren gegangen ist Das Ersetzen einer Lizenz die nicht verloren gegangen ist stellt eine Verletzung der Lizenzvereinbarung dar und f hrt dazu dass die Lizenz ihre G ltigkeit verliert License Manager Software Serial Number 1234123412341234 Version number 4 0 0 License Location C Program Files KODAK Capture Pro v4 0 PLAS Systernl License Status Licensed Request License Release License Replace License Replace License NOTE The Replace License functions should ONLY be used when the original icense has been lost due to hardware failure Replacing a icense that is not lost is a violation of the license agreement and may result in the license being deactivated Replace Lost License Get replacement license for this machine that has Internet access equest ement Create a license replacement request file for this computer that may be ec sent from a computer with Internet access Upload Request u replacement request file from this computer with Internet Install License Install the license on this computer Register ID KC12345678 Shows Hardware ID used to identity licensed system 27acf19fb6c31d8139898b392b39dfa65d13 Verlorene Lizenz ersetzen Wenn die Ersatz Workstation ber Internetzugang verf gt k
106. Fehlstelle eines 1 Pixels gef llt Filter2 f llt eine Fehlstelle von 2 Pixeln usw Dialogfeld Barcodebereich Ausrichtung W hlen Sie eine Ausrichtungsoption in der Dropdown Liste aus Forts Wenn die Barcodes alle dieselbe Ausrichtung haben d h alle horizontal oder g alle vertikal sollten Sie die spezifische Ausrichtung angeben Dies erh ht die Barcode Lese und Scangeschwindigkeit Read value APPLICATIONALICE L ANDREAN 7654321 07122000 A Wenn Ihre Barcodes vorwiegend dieselbe Ausrichtung besitzen z B oew Kara gt horizontal einzelne Barcodes jedoch anders ausgerichtet sind z B vertikal eae i wird empfohlen dass Sie die entsprechenden Optionen f r beide RR een Se Ausrichtungen verwenden z B Horizontal und Vertikal lone Beim Erstellen der Barcode Zone legt die Kodak Capture Pro Software als wer Ausrichtung automatisch die Ausrichtung des Barcodes fest wenn dieser SFR A gefunden wird Horizontal ist die Vorgabe ate based on bar code ia BR Vertraulichkeit Geben Sie einen Vertraulichkeitswert ein um einzuschr nken Sr was die Kodak Capture Pro Software als erfolgreichen Barcode Lesevorgang O Create a new batch einstuft Je h her der von Ihnen eingegebene Wert ist desto geringer ist die A EE AEE Wahrscheinlichkeit dass Barcodes falsch eingelesen werden No separation Qualit t W hlen Sie eine Qualit tseinstellung zwischen Schlechteste und Bar code is loca
107. Formula Systemi output root path System1 batch index file System2 batch location System2 output root path System2 batch index file ea 2 W hlen Sie den gew nschten Parameter in der Liste der verf gbaren Parameter aus 3 Klicken Sie auf Element hinzuf gen HINWEISE Klicken Sie auf Element l schen wenn Sie einen Parameter aus der Parameterformel l schen m chten oder klicken Sie auf Formel l schen um die gesamte Formel zu l schen Sie k nnen auch Textzeichenfolgen im Dialogfeld Parameterformel eingeben Variablen werden in spitzen Klammern lt gt in die Formel eingef gt z B lt BATCH_NAME gt Bei der Stapelausgabe wird die Variable durch den tats chlichen Wert ersetzt und als Parameter bergeben Mit der Parameterformel lt BATCH_NAME gt eins zwei drei vier werden beispielsweise die folgenden vier Parameter generiert IBATCH_NAME Stapel99999 eins zwei drei vier Itagname Kennungen in Parametern weglassen Parameter werden standardm ig mit der vorangestellten Zeichenfolge tagname an die aufgerufene Anwendung bergeben wobei fagname den Parametertyp angibt z B BATCH_NAMES Stapel001 Wenn Sie diese Option ausw hlen wird die vorangestellte Zeichenfolge weggelassen und die Anwendung muss die Anzahl und Reihenfolge der bergebenen Parameter kennen damit sie ordnungsgem interpretiert werden k nnen Wenn tagname Kennungen in Parametern
108. Grenzwert f r Unterordner und Dateinamen einhalten 8 8 A 61750_de September 2013 Ein neuer Al Stapelordner kann jederzeit im berwachungsordner angelegt werden Er erh lt seinen eigenen Timer und arbeitet unabh ngig von anderen Al Stapeln BC utolmport DemoJob1 File Edit View Favorites Tools Help Sek O Search E rolers EE Address je C Autolmport DemoJob1 Folders x top Kiens T 10 Local Disk C 3 69 44da13400dff67072 9 O Apps Autolmport a Archive 3 E Demolobi E 06112009_AlBatch Page 06112009_AlBatch2 O Error RatchesPra gt 06112009_AlBatch 06112009 AlBatch T 3 Wenn ein Timer abl uft wird der Al Stapelordner gesperrt und in die Auto Import Erfassungswarteschlange eingef gt Be C Mutolmport DemoJob1 Fie Edt View Favorkes Tool Help amp Q O 3P ele e Ti m Address C Paeet u u a I hd Folders kop Ay Documents 7 Ay Computer z Local Disk C 69f44da134004f67072 20 05112009_AlBatch J0 05112009_AlBatch 06112009_AlBatch2 3 Autolmport Archive a E Demoxbi 2 06112009_AlBatch Page 06112009_AlBatch2 D Error ae RatchesPro Fa 4 0 Auto Import Processing Queue 1 06112009_AlBatch i a ze zz _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ae zz m n Gl A 61750_de September 2013 8 9 Andere Auftr ge werden ebenfalls in die Erf
109. Kodak Capture Pro Software Administratorhandbuch EINF HRUNG AUFTRAGS SETUP PATCH SETUP BARCODE UND OCR SETUP SEITEN SETUP VERKN PFUNGEN ZUM EFFEKTIVEN ARBEITEN BENUTZER UND GRUPPEN SETUP AUTOMATISCHER IMPORT FEHLERBEHEBUNG ANH NGE 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 1 1 Einleitung Inhalt Unterst tzte Scanner 2444444400n40nnnnnnnnnnennnennnnnnnnenannnnnnnnnnn nennen 1 1 Begleitdokumentation uurrsssnnnnnnnneennnnnnenennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nn 1 2 Virenpr fungsanwendungen uuseeennnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 1 3 Installieren der Software s04224424444444nnnnnnnnennnnnnnnnnnennnenne nennen 1 3 Starten der Kodak Capture Pro Software sussnsennnnnseneenennnennennn 1 5 Die Kodak Capture Pro Software ist eine einfach zu installierende benutzerfreundliche Anwendung f r das Produktionsscannen zur elektronischen Erfassung von Dokumenten Diese Software ist optimal f r Imaging Zwecke die Formularverarbeitung und Workflow Anwendungen geeignet und kann auch als eigenst ndige Anwendung eingesetzt werden Sie erm glicht das Scannen Indizieren und Verarbeiten von Stapeln sowohl einseitig als auch zweiseitig in Farbe Schwarzwei und oder in Graustufen Stapel lassen sich einfach in viele bekannte Anwendungen exportieren Mit der Capture Pro Software k nnen Sie die Funktionalit t Ihres Scanners voll aussch
110. Pro Software Stapelnamen z B 19 wenn der Stapelname Stapel019 lautet Ebene 2 die Capture Pro Software Dokumentnummer f r das erste Dokument im Stapel Ebene 1 0 wenn das Bildadressenformat Ebene 2 oder Ebene 3 ist 1 wenn das Bildadressenformat Ebene 1 ist Wenn der Benutzer entsprechende Rechte besitzt kann er den standardm igen Bildadressenwert au er Kraft setzen wenn der Stapel erstellt wird Bildadresse beim Scannerstart festlegen Bei jedem Start des Scanners wird in der Capture Pro Software automatisch die Scanner Bildadresse neu mit dem aktuellen Scan Stapel synchronisiert Der Bildadressenwert wird auf den Wert gesetzt den die Bildadresse f r die n chste gescannte Seite besitzen sollte Diese Option ist nur verf gbar wenn die Option Bildadresse bei neuem Stapel festlegen aktiviert ist Wenn die Scanner Bildadresse neu synchronisiert wird werden die Bildadressenfelder auf die folgenden Werte gesetzt Festes Feld der aktuelle Scannerwert wird nicht ver ndert Ebene 3 die Stapelnummer im Kodak Capture Pro Software Stapelnamen Ebene 2 die aktuelle Capture Pro Software Dokumentnummer Ebene 1 Die Seitenzahl des aktuellen Dokuments wenn das Bildadressenformat Ebene 2 oder Ebene 3 ist Die Seitenzahl des aktuellen Dokuments 1 wenn das Bildadressenformat Ebene 1 ist HINWEIS Beim simultanen Scannen wird die Verwendung der Option Bildadresse beim Scannerstart festlegen nicht empfohlen
111. Scannen Sie das Bild so gerade wie m glich Ihr Scanner verwendet die Parameter des aktuellen Seiten Setups der Kodak Capture Pro Software HINWEISE Alle in der aktuellen Einrichtung festgelegten Einstellungen zum automatischen Drehen automatischen Zuschneiden und zur Schr glagenkorrektur werden auch auf das gescannte Bild angewendet bevor es angezeigt wird e Wenn das Bild akzeptabel ist geben Sie einen Namen im Feld Bildname ein Der Bildname sollte keine der folgenden Sonderzeichen enthalten lt gt l Um das Bild zu verwerfen klicken Sie auf Abbrechen e Um eine Markierungserkennungs Zone definieren zu k nnen muss sich mindestens ein Bild in der Dropdown Liste Bild befinden Sie k nnen auch ein Bild aus dem Image Viewer in das Markierungserkennungs Fenster bertragen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Bilder an das Markierungserkennungs Fenster bertragen im Verlauf dieses Kapitels 6 Klicken Sie auf OK um das Bild zu speichern A 61750_de September 2013 4 35 Erstellen und Bevor Sie f r die Indizierung ein Markierungserkennungs Bild verwenden Ausw hlen einer m ssen Sie eine oder mehrere Markierungserkennungs Zonen erstellen und Markierungserkennungs ausw hlen Markierungserkennungs Zonen werden erstellt um anzugeben wo nach einer Markierung zu suchen ist Mehrere Markierungserkennungs Zone E Ra Zonen k nnen gruppiert werden um ein einzelnes Indexfeld auszuf
112. Scanvorgangs Wenn bei der Erfassung Suche deaktivieren nicht aktiviert ist werden F llen der Indexfelder Suchvorg nge w hrend des Scanvorgangs durchgef hrt Options during capture C Disable Lookup this may improve capture performance Display multiple lookup results if there is more than one result Die Suche wird nur dann durchgef hrt wenn beim Scannen ein zur Suche verwendetes Indexfeld ausgef llt wurde z B durch einen Einlesevorgang einer Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone W hrend des Scanvorgangs Wenn bei der Erfassung Suche deaktivieren nicht aktiviert ist werden Validieren der Indexfelder Suchvorg nge bei denen eine Validierung der Indexfelder konfiguriert wurde ebenfalls w hrend des Scanvorgangs durchgef hrt Die Validierung bei der Suche wird nur dann durchgef hrt wenn beim Scannen ein zur Validierung verwendetes Indexfeld ausgef llt wurde z B nach einem Einlesevorgang einer Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone HINWEIS Wenn bei der Erfassung Suche deaktivieren nicht aktiviert ist werden Datenbanksuchvorg nge immer w hrend des Scanvorgangs durchgef hrt Auch wenn die Setup Option f r Indexfelder Feld beim Scannen pr fen deaktiviert ist wird die Validierung von Datenbanksuchen weiterhin durchgef hrt _ Hidden C Check field during scanning Default value lt ocr Patient ID gt Modus Index Wenn der Scanvorgang durchgef hrt wurde und der Benu
113. Setup festlegen Job name Invoice to Sale e Ziel Mit Hilfe der Zieloptionen k nnen Sie Einstellungen f r das Ausgabeformat vornehmen festlegen an welches Ziel die Ausgabe gesendet werden soll und bestimmen wie die Ausgabe indiziert werden Capture Index Output ASE soll Folgende Zieloptionen k nnen ausgew hlt werden Eee Identifikationsdaten Hier k nnen Sie Benutzerzugriffs Offie 2 Identifikationsdaten f r freigegebenen Dateien in einem Zielnetzwerk D ystemt1 Captaris Alchemy bereitstel len Ondex Ti Datei 1 und Datei 2 Erm glicht Ihnen die Auswahl von Dateiformat T TIFF JPEG PDF usw und Ausgabetyp z B Schwarzwei Farbe Graustufen System 1 und System 2 Erm glicht Ihnen die Auswahl des Systemausgabeziels f r Ihr Auftrags Setup E Mail Erm glicht Ihnen die Software so zu konfigurieren dass die Ausgabe automatisch per E Mail versendet wird Drucken Erm glicht Ihnen die Software so zu konfigurieren dass die Ausgabe automatisch gedruckt wird Erweiterte Optionen Mit dieser Option k nnen Sie Kodak Capture Pro Software Bildverarbeitungsoptionen auf die Ausgabe anwenden Anderes Programm aufrufen Diese Option erm glicht Ihnen die Ausgabe mit einer anderen Softwareanwendung zu bearbeiten Identifikationsdaten W hlen Sie Identifikationsdaten wenn der Zielausgabespeicherort eine Netzwerkfreigabe ist auf den der Capture Pro Bediener m glicherweise keinen Zugriff hat
114. Sie das Bild mit dem Barcode ber das Hauptffenster 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild das Sie in den Bildbetrachter bertragen m chten 3 W hlen Sie Bild in Auftrags Setup kopieren Das Dialogfeld Bild in Auftrags Setup kopieren wird angezeigt Copy image to job setup 21x Save image as Cancel Geben Sie den neuen Bildnamen in das Dialogfeld Bild speichern unter ein Klicken Sie auf OK Sie k nnen jetzt das Bild im Barcode Fenster anzeigen und zum Erstellen einer Barcode Zone verwenden Sie k nnen auch Barcode Bilder direkt in das Barcode Fenster scannen Weitere Informationen finden Sie unter Scannen eines Bilds zur Barcode Einrichtung weiter vorn in diesem Kapitel A 61750_de September 2013 4 19 Festlegen des Wenn Sie Barcode Zonen definieren wird bei jeder von Ihnen gescannte Seite Barcode gepr ft ob sie diese Barcodes enth lt Diese Pr fung kann die i Scangeschwindigkeit verlangsamen Wenn Ihre Barcode Seiten immer etwa Bildgr enbereichs dieselbe Byteanzahl haben und wenn diese Anzahl sich von anderen gescannten Seiten unterscheidet k nnen Sie in der Software festlegen dass nur Bilder in einem bestimmten Gr enbereich Byteanzahl auf Barcodes gepr ft werden sollen Diese Einstellung kann die Scangeschwindigkeit erh hen 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Drop
115. Sie diese zusammen mit Systemwerten Auftragsname Stapelname Datum Uhrzeit usw OCR Barcode oder Markierungserkennungs Zonen oder mit einer Kombination aus diesen Werten um Ihre SharePoint Spalten auszuf llen E Required Columns Name lt DOC_IDX Name gt E Optional Columns Content Type lt DOC_IDX Content Type gt Title lt DOC_IDX Title gt Site URL lt DOC_IDX Site URL gt Holds lt DOC_IDX Holds gt Hold Url lt DOC_IDX Hold Url gt Content Type lt Back Cancel 2 80 A 61750_de September 2013 Die SharePoint Spalten f r die Werte erforderlich sind werden oben in der Liste angezeigt Standardm ig wird die Spalte mit Hilfe des in Schritt 2 erstellten Indexfelds ausgef llt Um ein anderes Feld auszuw hlen w hlen Sie die SharePoint Spalte aus und klicken Sie anschlie end auf die Bearbeitungsschaltfl che W hlen Sie einen oder mehrere Eintr ge aus der Liste aus Feststehender Text muss in doppelte Anf hrungszeichen eingeschlossen werden Beispiel Erstellt lt DATE_DDMMYY gt F r alle SharePoint Spalten die in Schritt 2 nicht hinzugef gt wurden Kontrollk stchen Index erstellen ist deaktiviert wird kein Standardwert angezeigt Dies liegt daran dass f r diese Spalte kein Indexfeld erstellt wurde Sie k nnen trotzdem einen Wert f r diese Spalte unter Verwendung von anderen Indexfeldern System OCR Barcode oder Markierungserkennungs Zonen Werten oder mit einer Kombination aus d
116. Typ ausgew hlt Es gibt zwei Ausnahmen Bei den Barcodes Code 39 Extended und Code 39 HIBC setzt die Capture Pro Software den Barcode Typ m glicherweise auf Code 39 Sie m ssen dann manuell Code 39 Extended und Code 39 HIBC ausw hlen Bei den Barcodes MSIPH setzt die Capture Pro Software den Barcode Typ m glicherweise auf MSI Sie m ssen dann manuell MSIPH ausw hlen A 61750_de September 2013 4 13 Pr fsumme verifizieren Aktivieren Sie diese Option wenn der Barcode ein Pr fsummenzeichen enth lt Pr fsummenzeichen tragen dazu bei die Fehlerfreiheit der Barcode Erkennung sicherzustellen Nicht alle Barcode Typen Dialogfeld Barcodebereich Forts Bar Code Zone Setup Zone name Side Front OBack Keep bar codes with mask Minimum length 6 Bar code width 0 Bar code height 0 Size in 1 100 inch 0 Variable Type Code 2 0f 5 A Interleaved 2 of 5 Airline 2 of 5 Barcode 32 Codabar Code 93 UCC Code 128 Code 39 no start stop Code 39 Ext Planet US Post Office code PostNet PDF417 M verify checksum Minimum partial read characters Filtering Oa bi unterst tzen die Pr fsummenverifizierung Zu den Barcode Typen die optional die Pr fsummenverifizierung unterst tzen geh ren Code 3 of 9 CODABAR Interleaved 2 of 5 Einige Barcode Typen wie PDF417 UPC und EAN verf gen ber eine integ
117. Z und a z Symbole amp lt gt R Beste Ergebnisse erzielen Sie mit einer Aufl sung von 300 dpi und einer serifenlosen Schrift mit 12 Punkt Schriftgrad oder gr er wenn Sie eine Aufl sung unter 300 dpi verwenden Verwenden Sie keine schr g liegenden Dokumente Die Kodak Capture Pro Software unterst tzt viele Sprachen f r die OCR Indizierung Sie k nnen eine Liste dieser Sprachen anzeigen indem Sie wie folgt vorgehen 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname und ffnen Sie die Registerkarte Erfassen 3 W hlen Sie Trennung gt Nach OCR Zonen Das Fenster Trennung nach OCR Zone wird angezeigt 4 Klicken Sie auf eine beliebige OCR Zone und w hlen Sie Zoneneigenschaften Das Dialogfeld OCR Zone wird angezeigt Zone name Patient Name Side Front Back Keep OCR with mask Language fenis 00002 Read value Howard Helen Esper Estoni Faroese R r Finnish French je A Frisian Separation Fatin C Create a new batch Gaelic irish Create a new document GaoliciScottish Galician Next page stays in current document Ganda Luganda German 7 Only separate when change in valde Greek A 3 Gu No separation Hani OCR is located on Hawaiian Hungari 7 Delete page Icelandic Ido indonesian Interlingua Italian Japanese Kaba
118. Zone sich auf der Vorderseite oder R ckseite eines Bilds befindet Regeln f r beizubehaltende Werte In dieses Feld k nnen beliebige Textausdr cke f r das Eingabeformat eingegeben werden oder dieses Feld kann leer bleiben Wenn ein Textausdruck f r das Eingabeformat eingegeben wird werden nur die ber OCR gelesenen Zeichenfolgen beibehalten die dieser Regel entsprechen Wenn beispielsweise der Ausdruck A lt 10 gt eingegeben wird werden nur ber OCR gelesene Zeichenfolgen beibehalten die 10 oder weniger Buchstaben enthalten Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Eingabeformate in Kapitel 2 Suchen nach Wert in Zone Wenn es sich bei der Regel f r beizubehaltende Werte um ein festes Zeichenfolgenformat handelt darf der ber die OCR Zone gelesene Wert nur feste Zeichenfolgen enthalten damit er beibehalten wird Wenn beispielsweise die Regel f r beizubehaltende Werte auf Formular 1099 festgelegt wurde sind die folgenden gelesenen Zeichenfolgen g ltig und die Stapel Dokumententrennung wird ausgef hrt wenn sie ausgew hlt ist 117644 Formular 1099 Revision 1 2 81763 Formular 1099 Revision 1 4 11644 Formular 1099 Revision 2 2 Zeichensatzregel hier nicht zutreffend Prim re Sprache Durch die Auswahl der entsprechenden prim ren Sprache wird sichergestellt dass die Kodak Capture Pro Software besondere sprachspezifische Zeichen z B oder ordnungsgem per OCR er
119. age Processing invoke Other Program More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard LC Cancel Apply W hlen Sie den gew nschten Drucker in der Dropdown Liste Druckername aus Wenn Sie die Druckereigenschaften ndern m chten klicken Sie auf Eigenschaften Die Eigenschaften des ausgew hlten Druckers werden angezeigt s Adobe PDF Document Properties xl Layout Paper Quaity 3 Adobe PDF Settings Orientati ci i C Landscape C Rotated Landscape Pages Per Sheet 1 v Advanced ndern Sie die Druckereigenschaften wie gew nscht und klicken Sie auf OK W hlen Sie in der Dropdown Liste die Anzahl der Kopien aus und klicken Sie auf OK A 61750_de September 2013 2 77 Verwenden des Das SharePoint Index Setup erm glicht die schnelle und problemlose SharePoint Index Konfiguration von Capture Pro Software Auftrags Setups f r die Verwendung in Ihrer SharePoint Site Setup Assistenten Be EIER l Der Setup Assistent zeigt Ihnen Schritt f r Schritt wie Sie eine Verbindung zu Ihrer SharePoint Site herstellen Indexfelder zum Ausf llen der SharePoint Spalten erstellen und Speicherpfade f r Bilder festlegen Der Assistent kennt die SharePoint Datentypen und empfiehlt Indexfeldformate die gew hrleisten dass die Daten in einem ordnungsgem en Format und in einem g ltigen Bereich erfasst werden F r Spalten des Typs Auswah
120. ages T Set image address on new batch T Delete level 2 pages 7 Set image address on scanner start JT New batch starts with counter equal to 0 Fixed field value Setup OK Cancel Apply Patch aktivieren Aktiviert das Patch Code Leseger t Diese Option muss aktiviert sein damit die anderen Optionen auf dieser Registerkarte verf gbar werden Ebene 2 Patch Erstellt ein neues Dokument wenn ein Dokument mit angebrachtem Patch oder ein Patch Blatt der Ebene 2 gelesen wird Ebene 3 Patch Erstellt einen neuen Stapel wenn ein Dokument mit angebrachtem Patch oder ein Patch Blatt der Ebene 3 gelesen wird Transferpatch Weist dem n chsten Dokument eine Patch Ebene zu dem Dokument nach dem Transferpatch Blatt W hlen Sie in der Dropdown Liste eine der folgenden Optionen aus Ebene 2 oder Ebene 3 Der Transferpatch wird als Ebene 0 behandelt Feature Patch Die Patch Typen 1 4 und 6 k nnen von der Scananwendung f r die Post Scan Bildsteuerung nicht f r die Bildadressierung verwendet werden Verwenden Sie diese Patchtypen beispielsweise um den Arbeitsablauf zu steuern oder um zwischen Schwarzwei und Farb Graustufen Scannen zu wechseln Umschaltpatch W hlen Sie in der Dropdown Liste die gew nschten Patch K pfe Leser aus Alle Patch K pfe Leser k nnen einzeln ein und ausgeschaltet werden In der Standardeinstellung sind alle Patch K pfe Leser eingeschaltet Diese Option ist nur verf gbar wenn sich der S
121. angezeigt A 61750_de September 2013 4 9 5 Legen Sie das Originaldokument in den Einzug ein und klicken Sie auf Scannen starten Das Bild wird im Dialogfeld angezeigt Scannen Sie das Bild so gerade wie m glich Ihr Scanner verwendet die Parameter des aktuellen Seiten Setups der Kodak Capture Pro Software Image name Form gt u cm HINWEISE Alle in der aktuellen Vorlage festgelegten Einstellungen zum automatischen Drehen automatischen Zuschneiden und zur Schr glagenkorrektur werden auch auf das gescannte Bild angewendet bevor es angezeigt wird e Wenn das Bild akzeptabel ist geben Sie einen Namen im Feld Bildname ein Der Bildname sollte keine der folgenden Sonderzeichen enthalten 2 92 lt gt l Um das Bild zu verwerfen klicken Sie auf Abbrechen 6 Klicken Sie auf OK um das Bild zu speichern HINWEISE Um einen Barcode definieren zu k nnen muss sich mindestens ein Bild in der Dropdown Liste Bild befinden e Sie k nnen auch ein Bild aus dem Bildbetrachter in das Barcode Fenster bertragen Weitere Informationen finden Sie unter bertragen von Bildern an das Barcode Fenster weiter hinten in diesem Kapitel 4 10 A 61750_de September 2013 Erstellen und Ausw hlen Bevor Sie ein Barcode Bild zum Indizieren oder Trennen von Dokumenten von Barcode Zonen oder Stapeln verwenden k nnen m ssen Sie eine Barcode Zone erstellen und ausw hlen Barcode Zonen werden erstellt um
122. angezeigt Z hlerl nge Mit dieser Option k nnen Sie die L nge des Z hlers von 1 bis 9 konfigurieren Wenn f r die Druckzeichenfolge jedoch beispielsweise nur noch 6 Zeichen verf gbar sind ist die L nge auf 6 beschr nkt Z hlerformat Mit dieser Option k nnen Sie das Z hlerformat konfigurieren wenn die Breite des Werts geringer ist als die Feldbreite W hlen Sie in der Dropdown Liste eines der folgenden Formate aus e Vorangestellte Nullen anzeigen z B 004 e Vorangestellte Nullen nicht anzeigen z B 4 e Vorangestellte Nullen komprimieren z B 4 Datumstrennzeichen W hlen Sie eine Trennzeicheneinstellung aus der Dropdown Liste aus Ohne Schr gstrich 2006 08 24 Bindestrich 2006 08 24 Punkt 2006 08 24 oder Leerzeichen 2006 08 24 Schriftart W hlen Sie in der Dropdown Liste eine der folgenden Optionen Gro quer Gro l ngs Gro quer 180 Gro l ngs 180 Klein quer Klein l ngs Klein quer 180 oder Klein l ngs 180 Position W hlen Sie einen Wert um festzulegen in welchem Abstand von der Einzugskante des Dokuments die Zeichenfolge gedruckt wird A 61750_de September 2013 2 109 Meldungskonfiguration Zeigt das Dialogfeld Meldungskonfiguration f r Ihren Scanner an In diesem Dialogfeld k nnen Sie einen individuellen Text angeben der in die Druckzeichenfolge aufgenommen werden soll Es k nnen maximal 20 Zeichen verwendet werden Sie k nnen bis zu sechs eindeutige
123. annen Indizieren und die Ausgabe Ihrer gescannten Bilder Das bungsprogramm kann optional im Rahmen der Capture Pro Software Installation installiert werden Wenn es installiert wurde k nnen Sie es starten indem Sie die Option Hilfe gt bungsprogramm ausw hlen Falls es nicht installiert wurde legen Sie die Capture Pro Software Installations DVD erneut in das DVD Laufwerk ein und installieren Sie das bungsprogramm oder starten Sie es von der DVD Das bungsprogramm steht auch auf der Capture Pro Software Website unter www Kodak com go kcsdownloads in den unterst tzten Sprachen zum Download zur Verf gung Referenzhandbuch Dieses Handbuch bietet einfache Anweisungen zur schnellen Installation und Inbetriebnahme der Kodak Capture Pro Software Es enth lt au erdem Anweisungen zum Scannen mit Hilfe vordefinierter Auftrags Setups Eine PDF Datei dieses Handbuchs ist auf der Kodak Capture Pro Software DVD verf gbar e Benutzerhandbuch Es beschreibt die grundlegenden Schritte zum Erstellen eines neuen Stapels und zum Scannen Ihrer Dokumente Es enth lt zudem Anweisungen zum Bearbeiten der gescannten Bilder und zur Ausgabe eines Stapels Dar ber hinaus finden Sie Beschreibungen zu den Fenstern Men s und Tools Versionshinweise Die Versionshinweise enthalten Informationen die in den anderen Begleitdokumentationen m glicherweise nicht enthalten sind Um auf die Versionshinweise zuzugreifen klicken Sie auf der Web
124. anzugeben wo nach einem Barcode gesucht werden soll der die von Ihnen festgelegten Eigenschaften von Barcode Zonen erf llt 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname aus D ffnen Sie die Registerkarte Erfassen und w hlen Sie Trennung gt Nach Barcode Zonen Das Fenster Barcode wird angezeigt 4 W hlen Sie ein Bild in der Dropdown Liste Bild aus Wenn Sie das Bild scannen m ssen klicken Sie auf das gr ne Symbol Scannen starten im Barcode Fenster HINWEISE Positionieren Sie den Mauszeiger in der oberen linken Ecke des Bildbereichs in dem Sie die Position der Barcode Zone festlegen m chten e Barcode Zonen sind auftrags und nicht bildspezifisch Wenn Sie ein neues Bild erstellen zeigt die Kodak Capture Pro Software daher die Zonen an die Sie anhand fr herer Bilder definiert haben Wenn Sie eine Barcode Zone zeichnen lassen Sie um den Barcode herum einen Randbereich von etwa 6 3 mm Breite Dieser Rand ist h ufig f r die einwandfreie Barcode Erkennung erforderlich Barcode Zonen k nnen sich berschneiden 5 Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie den Mauszeiger um ein Rechteck um den Bereich des Barcodes zu zeichnen Barcodes die mit der im Dialogfeld Barcodebereich ausgew hlten Zone definiert wurden haben eine rote Umrandung die mit Beliebig definiert
125. apelebene OCR Zonen die sich auf der Stapelebene befinden und OCR Zonen die Dokumente trennen sind f r die Stapel und Dokumentenindizierung verf gbar Nur trennen wenn sich ein Wert ndert Das System trennt nur nach Dokument oder Stapel wenn sich ein Wert ndert Seite l schen L scht die Seite die den ber OCR gelesenen Wert enth lt der die Trennung initiiert hat OK Schlie t das Dialogfeld und zeigt wieder das Fenster Trennung nach OCR Zone an 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname und ffnen Sie die Registerkarte Erfassen 3 W hlen Sie Trennung gt Nach OCR Zonen Das Fenster Trennung nach OCR Zone wird angezeigt 4 W hlen Sie ein Bild in der Dropdown Liste Bild aus Wenn Sie das Bild scannen m ssen klicken Sie auf das gr ne Symbol Scannen starten im Fenster Trennen nach OCR Zone HINWEIS Verwenden Sie Ihre Maus um die OCR Zone zu zeichnen Das Dialogfeld OCR Zone wird angezeigt Klicken Sie unter Trennung auf die Option Neues Dokument erstellen Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld zu schlie en und zum Fenster Trennung nach OCR Zone zur ckzukehren 7 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Auftrags Setup zu schlie en HINWEIS Eine Stapelkopfzeilenseite ist immer vorhanden wenn die Stapel
126. apture Pro Software verwenden und w hlen Sie auf der Registerkarte Lizenzanforderung Lizenz installieren aus Sie werden aufgefordert den Pfad der Lizenzdatei anzugeben die Sie auf diese Workstation verschoben haben F 4 A 61750_de September 2013 Freigeben einer Die Funktionen f r die Freigabe von Lizenzen werden verwendet um die Lizenz Lizenz der aktuell zugewiesenen Workstation freizugeben Eine Lizenz muss freigegeben werden bevor die Capture Pro Software deinstalliert wird oder die Lizenz auf eine andere Workstation verschoben wird License Manager Software Serial Number 1234123412341234 Version number 400 i License Location C Program Files KODAK Capture Pro v4 0 PLAS System License Status Licensed Request License Release License Replace License Release License Remove the license from this machine that has Internet access Create a license removal request file for this computer that may be used Request R ee from a remote computer with Internet access Upload Request Send the release file from this computer with Internet access Register Register ID KC12345678 Show Hardware ID Shows Hardware ID used to identity licensed system Hardware ID 27acf19fb6c31d8139898b392b39dfa65d13 Lizenz freigeben Wenn die Workstation mit dem Internet verbunden ist kann eine Lizenz mit dieser Option auf der Workstation freigegeben werden wodurch sie auf einer neuen Workstation verwend
127. arkiert Der Wert kann auch leer bleiben Wenn die Zone zu einer Gruppe aus Markierungserkennungs Zonen hinzugef gt wird wird dieser Wert in den Wert integriert der von der Zonengruppe zur ckgegeben wird Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Gruppen Setup f r die Markierungserkennungs Zone im Verlauf dieses Abschnitts Wert Nicht ausgef llt Die Zone gibt diesen Wert zur ck wenn Sie als nicht ausgef llt oder leer erkannt wird Der Wert kann ein Einzelwert wie z B 0 sein oder aus mehreren Zeichen bestehen wie z B Diese Kontrollk stchen wurde nicht markiert Der Wert kann auch leer bleiben Wenn die Zone zu einer Gruppe aus Markierungserkennungs Zonen hinzugef gt wird wird dieser Wert nicht verwendet Der Wert f r Nicht ausgef llt der von der Zonengruppe zur ckgegeben wird wird im Gruppen Setup definiert Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Gruppen Setup f r die Markierungserkennungs Zone im Verlauf dieses Abschnitts Seite Vorderseite oder R ckseite Geben Sie an sich der Markierungsbereich auf der Vorder oder R ckseite eines Bilds befindet A 61750_de September 2013 4 39 Rahmen Rahmen oder Kein Rahmen Ein Rahmen kann ein Element wie z B ein Rechteck ein Kreis eine Ellipse usw sein in das die Markierung platziert werden soll Die Abmessungen des Rahmens m ssen in jede Richtung mindestens 50 Pixel betragen bzw 4 m
128. as gescannte Bild angewendet bevor es angezeigt wird Wenn das Bild akzeptabel ist geben Sie einen Namen im Feld Bildname ein Der Bildname sollte keine der folgenden Sonderzeichen enthalten ze 2 lt gt l Um das Bild zu verwerfen klicken Sie auf Abbrechen Um eine OCR Zone definieren zu k nnen muss sich mindestens ein Bild in der Dropdown Liste Bild befinden Sie k nnen ein Bild aus dem Bildbetrachter in das Fenster Trennung nach OCR Zone bertragen Weitere Informationen finden Sie unter bertragen von Bildern an das OCR Fenster weiter hinten in diesem Kapitel 5 Klicken Sie auf OK i ZW ae ma 5 lt e lt E E en A 61750_de September 2013 4 25 Erstellen und Ausw hlen Bevor Sie ein OCR Bild zum Trennen von Dokumenten oder Stapeln verwenden von OCR Zonen k nnen m ssen Sie eine OCR Zone erstellen und ausw hlen 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname und ffnen Sie die Registerkarte Erfassen 3 W hlen Sie Trennung gt Nach OCR Zonen Das Fenster Trennung nach OCR Zone wird angezeigt 4 W hlen Sie ein Bild in der Dropdown Liste Bild aus Wenn Sie das Bild scannen m ssen klicken Sie auf das gr ne Symbol Scannen starten im Fenster Trennen nach OCR Zone HINWEIS Positionieren Sie den Mauszeiger in der oberen linken Ecke des Bildbereichs in dem Si
129. assungswarteschlange eingef gt sobald ihre Timer ablaufen S C Autolmport DemoJob1 ex File Edit View Favorites Tools Help Ar Qx gt E D 2 Search IE Folders EBE Address f c Autolmport DemoJobi z Folders x top a lay Documents Ay Computer Local Disk C 69f44da13400dff67072 2 Apps 06112009_AlBatch2 3 Autolmport Archive E DemoJobi 06112009_AlBatch2 Error Batchespro 2 B Data ae Daruments and Settinns P 4 Emm Auto Import Processing Queue 106112009 AlBatch 2 06112009_AIBatch2 Die Auto Import Erfassungswarteschlange wird in der Reihenfolge des Eingangs verarbeitet In diesem Beispiel wird der gesamte Inhalt von 06112009 _AlBatch verarbeitet gefolgt von 06112009_AlBatch2 Da diese beiden Al Stapel ber dasselbe Auftrags Setup verf gen sie stammen aus demselben berwachungsordner wird ein Stapeltrennzeichen wie im Auftrags Setup AlDemo1 zwischen den zwei Al Stapeln eingef gt Dateien innerhalb eines Al Stapels werden durch sukzessives zyklisches Abarbeiten der Inhalte von Dateien und Unterordnern in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet Da jedoch ALLE Al Stapel dieselbe Auto Import Erfassungswarteschlange verwenden w rde ein Stapeltrennzeichen unabh ngig von den Setupeinstellungen f r den automatischen Import eingef gt werden wenn ein Al Stapel aus einem anderen berwachungsordner in der Warteschlange an der Reihe w re
130. ate DOC_IDX Hospital Location OK Cancel e Geben Sie einen Text f r die E Mail ein Die eingegebenen Informationen m ssen in doppelten Anf hrungszeichen stehen Alternativ k nnen Sie in der Liste Vordefinierte Werte beliebige Werte ausw hlen und auf Element hinzuf gen klicken e Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben klicken Sie auf OK 1 _ Aktivieren Sie Bilder auf Datentr ger speichern wenn Sie die ausgegebenen Bilddateien zus tzlich zum Versenden als E Mail Ausgabe auf Ihrer Festplatte speichern m chten 12 Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben klicken Sie auf OK HINWEIS Wenn Sie auf der linken Seite der Registerkarte Ausgabe unter der Option E Mail die Option Bild aktivieren k nnen Sie Zieloptionen TIFF PDF JPEG usw je nach Ausgabetyp ausw hlen 2 76 A 61750_de September 2013 Einrichten der Druckoptionen Mit der Druckoption k nnen Sie die Ausgabe drucken Klicken Sie auf der Registerkarte Ausgabe unter Auftrags Setup auf Drucken Reyesen FIAT Capture Index Output Destination Destination Print Microsoft Office Document Image Writer Credentials Hrie v TFF Properties lindex xML Text delimite Drfied Dlsystem d lSystem 2 High Performance index Email Microsoft Outlook Mimage TIFF DPrint Microsoft Office Docume Microsoft SharePoint Info Activate Solution info Insight Solution Advanced Options o Im
131. ben Sie den Pfad ein an dem Sie die Freigabe Anforderungsdatei speichern m chten W hlen Sie Anfordern aus Beenden Sie die Capture Pro Software 4 Verschieben Sie die Freigabe Anforderungsdatei auf einen Computer mit Internetzugang 5 Laden Sie das Programm Lizenz Manager von der Capture Pro Software Download Seite herunter Installieren Sie den Lizenz Manager und starten Sie ihn 7 W hlen Sie auf der Registerkarte Lizenz freigeben Anforderung hochladen aus 8 Suchen Sie die Lizenzanforderungsdatei die Sie auf diesen Computer verschoben haben und klicken Sie auf Hochladen 9 ndern Sie die Konfiguration der Workstation auf der die Capture Pro Software verwendet wird F 6 A 61750_de September 2013 10 Wenn die nderungen abgeschlossen sind starten Sie das Programm Lizenz Manager das sich im Anwendungsordner von Capture Pro befindet Standardm ig lautet der Pfad lt Laufwerk gt Programme Kodak Capture Pro KCSPLM exe 11 W hlen Sie die Registerkarte Lizenzanforderung und anschlie end Lizenz anfordern Geben Sie den Pfad ein unter dem Sie die Lizenzanforderungsdatei speichern m chten W hlen Sie Anfordern aus Eine Lizenzanforderungsdatei wird erstellt 12 Verschieben Sie die Lizenzanforderungsdatei auf den Computer mit Internetzugang auf dem der Lizenz Manager installiert ist 13 W hlen Sie auf der Registerkarte Lizenzanforderung Anforderung hochladen aus 14
132. canner im Bildadressmodus befindet Es gibt folgende Optionen Deaktiviert Beide Seiten und Vorderseite Patch Best tigungston Der Best tigungston signalisiert dass der Scanner einen Patch erkannt hat Standardm ig ist die Option deaktiviert A 61750_de September 2013 2 119 Bildadressoptionen Diese Optionen werden auf allen Registerkarten angezeigt Ausf hrliche Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Bildadressoptionen weiter vorn in diesem Abschnitt Kodak Digital Dieses Thema bietet Informationen zum Einrichten des Druckvorgangs in der Kodak Capture Pro Software unter Verwendung des Kodak Digital Science 3520 Science 3520 Scanners Weitere Informationen zu Ihrem Scanner finden Sie Scanner im dazugeh rigen Benutzerhandbuch Auf der Seite Kodak 3520 der Registerkarte Erfassen im Dialogfeld Auftrags Setup k nnen Sie die gew nschten Druckereinstellungen festlegen 2 120 A 61750_de September 2013 3 Patch Setup Inhalt Allgemeines zu Patch Codes Allgemeines zu Patch Codes u nensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 3 1 Einrichten von Patch Codes 2444442444444044Hsnnnnennnnnnnnnnnennnnnne nn 3 2 Patch 2 3 oder T Code Trennung sssrssss2snennnenennnnnennnnnenn en 3 2 Erstellen von Anh ngen mit Patch Codes u ss sensnnnneennnenen 3 3 Trennen von Stapeln oder Dokumenten mit Patch Codes 3 4
133. chenfolge betr gt 40 Zeichen einschlie lich Leerzeichen Symbolleistenschaltfl chen Hinzuf gen Hier wird eine Liste der Elemente angezeigt die Sie zur Druckzeichenfolge hinzuf gen k nnen Wenn Sie ein Element ausw hlen wird es am Ende der Liste Format angezeigt der Liste angezeigt wird ndern Mit dieser Option k nnen Sie das in der Liste Format ausgew hlte Element durch ein anderes Element ersetzen das in L schen Diese Option l scht das ausgew hlte Element aus der Liste Format HINWEIS Beim Erstellen der Druckzeichenfolge werden in den Listen Hinzuf gen und ndern nur Elemente angezeigt die nicht l nger als 40 Zeichen sind Elemente Bei Auswahl eines Elements werden die zugeh rigen Optionen rechts neben der Liste Format angezeigt 2 102 A 61750_de September 2013 Z hler Die Dokumentanzahl dieser Scansitzung Der Wert wird schrittweise vom Scanner erh ht und in der Kopfzeile der Bilder angezeigt Startwert Mit dieser Option k nnen Sie den Z hler f r das n chste zu scannende Dokument angeben HINWEIS Wenn Sie diesen Wert ndern wird auch der Anfangswert unter Blattz hler auf der Registerkarte Allgemein der Ger teeinstellungen entsprechend angepasst Feldbreite Hier k nnen Sie f r die Breite des Z hlers einen Wert zwischen 1 und 9 ausw hlen Wenn f r die Druckzeichenfolge jedoch beispielsweise nur noch 6 Zeichen verf
134. chern unter ein Klicken Sie auf OK Sie k nnen jetzt das Bild im Markierungserkennungs Fenster anzeigen und zum Erstellen einer Markierungserkennungs Zone verwenden Sie k nnen auch Markierungserkennungs Bilder direkt in das Markierungserkennungs Fenster scannen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Scannen eines Bildes f r das Markierungserkennungs Setup weiter vorn in diesem Kapitel 4 38 A 61750_de September 2013 Dialogfeld Setup Verwenden Sie dieses Dialogfeld um einen Namen f r Ihre Markierungserkennungs Markierungserkennungs Zone zu vergeben um anzugeben wie die Zone Markierung erkannt wird oder fassen Sie optional mehrere Zonen zusammen um Einzelergebnis zu generieren Mark Detection Zone Setup Zone name Sensitive Very Filled value Very Sensitive Unfilled value 0 Side Front O Back Frame Frame O No frame Low Mark sensitivity y Group with other zones Add zone to group Group list Question 22 Add Edit group Zonenname Geben Sie den Namen der neuen Markierungserkennungs Zone ein Dieser Name identifiziert den Markierungsbereich und wird im Index Setup in der Liste der Standardwerte als MD_ Zonename aufgef hrt Wert Ausgef llt Die Zone gibt diesen Wert zur ck wenn Sie als ausgef llt erkannt wird Der Wert kann ein Einzelwert wie z B 1 sein oder aus mehreren Zeichen bestehen wie z B Diese Kontrollk stchen wurde m
135. chsatz bei prozessorintensiven Ausgabeauftr gen im Vergleich zur lokalen Verarbeitung oder zur Nutzung gemeinsamer Ordner durch Arbeitsgruppen deutlich verbessert Die Fernausgabe wird f r jeden Auftrag individuell im Men Setup ausgew hlt Auftr ge k nnen spezifischen Servern zugewiesen oder Server k nnen im Round Robin Verfahren aus einer Liste ausgew hlt werden Bei der Ausgabe eines Fernausgabestapels geschieht Folgendes Der lokale Ausgabeprozessor erkennt dass es sich um einen Fernausgabestapel handelt bertr gt ihn an den Fernausgabeserver benachrichtigt den Fernausgabeserver und setzt seinen lokalen Status auf Verarbeitet Der Fernausgabeserver verarbeitet den Stapel und aktualisiert die Stapelinformationsdatei Der Fernausgabeserver erkennt nderungen am Status des Fernausgabestapels auf dem Ursprungs Client und bertr gt die Statusinformationen und Protokolle auf den Client Wenn der Stapel nach der Verarbeitung gel scht wird wird er auch auf der urspr nglichen Workstation gel scht Das Stapelverlaufsprotokoll verbleibt jedoch auf dem Capture Pro Software Server bis es explizit entfernt wird Wenn bei der Verarbeitung Fehler auftreten m ssen Korrekturen auf der urspr nglichen Workstation vorgenommen werden Anschlie end muss der komplette Stapel erneut gesendet werden Es ist keine Capture Pro Client Benutzeroberfl che auf dem Server verf gbar E 4 A 61750_de September 2013
136. chtet werden Scanner Einstellungen wie z B die Bildadressen Drucker und Patch Einstellungen m ssen immer im Auftrags Setup und nicht im Seiten Setup vorgenommen werden Bei widerspr chlichen Einstellungen werden standardm ig die Auftrags Setup Einstellungen verwendet e Die Registerkarte Index erm glicht Ihnen Indexfelder auf Stapel und Dokumentebene zu definieren Die Registerkarte Datenbanksuche erm glicht Ihnen die Datenquelle anzugeben zu definieren wie die Suche ausgef hrt wird und welche Daten zum Ausf llen von Indexfeldern verwendet werden oder den Inhalt von Indexfeldern zu validieren Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Auftrags Setup Registerkarte Index weiter hinten in diesem Kapitel e ber die Registerkarte Ausgabe k nnen die Optionen Ziele und Erweitert f r das Auftrags Setup festgelegt werden Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Auftrags Setup Registerkarte Ausgabe weiter hinten in diesem Kapitel 2 4 A 61750_de September 2013 Symbole Hinzuf gen F gt ein neues Auftrags Setup hinzu Hl 1 Klicken Sie auf das Symbol zum Hinzuf gen 2 Geben Sie einen Namen f r das neue Auftrags Setup ein und klicken Sie auf Speichern 3 Mit Hilfe der Registerkarten Erfassen Index und Ausgabe k nnen Sie die Kriterien f r dieses Auftrags Setup einrichten Detaillierte Informationen zu den einzelnen Registerkarten finden Sie in den folgenden Abschn
137. ckseitenbilder fest die zusammengef hrt werden sollen Die Capture Pro Software f hrt nur die Bilder zusammen die diesen Parametern entsprechen Alle anderen Bilder werden nicht zusammengef hrt 3 Klicken Sie auf Horizontal oder Vertikal um die gew nschte Ausrichtung auf dem zusammengef hrten Bild festzulegen 4 Klicken Sie auf Vorderseite R ckseite oder R ckseite Vorderseite um die gew nschte Reihenfolge der Vorder und R ckseite im zusammengef hrten Bild festzulegen 5 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Seiten Setup zu schlie en 5 8 A 61750_de September 2013 Registerkarte Auf der Registerkarte Intelligente Qualit tskontrolle des Dialogfelds Seiten Intelligente Setup k nnen Sie die folgenden Bildverarbeitungsfunktionen w hrend der Qualit tskontrolle Bilderfassung festlegen Automatische Ausrichtung e Binarisieren e L cher f llen e Automatisches Zuschneiden Schr glagenkorrektur Automatische Ausrichtung Diese Option analysiert den Inhalt Ihrer Dokumente und richtet jedes Dokument seitenrichtig aus W hlen Sie Vorderseite ausrichten um die Vorderseite des Dokuments auszurichten bzw R ckseite ausrichten um die R ckseite des Dokuments auszurichten Binarisieren Mit dieser Option werden Farb oder Graustufenbilder in Schwarzwei bilder konvertiert Ihr Scanner muss f r das Scannen von Farb oder Graustufenbildern eingerichtet sein
138. d wenn die Scannertaste gedr ckt wird Antwort F hren Sie die folgenden Schritte aus 1 Melden Sie sich als Administrator an 2 Beenden Sie Smart Touch und deaktivieren Sie die Option Anwendung beim Windows Start ausf hren 3 Starten Sie die Capture Pro Software 4 Melden Sie sich beim Administratorkonto ab 5 Melden Sie sich als Nicht Administratorbenutzer an HINWEIS Wenn Capture Desktop anstelle von Capture Pro Software auf Ihrem Computer installiert ist k nnen Sie dieselben Schritte ausf hren Frage Kann ich wenn auf meinem Computer sowohl die Capture Pro Software als auch Smart Touch installiert sind meinen Computer so konfigurieren dass Smart Touch immer verwendet wird wenn die Scannertaste gedr ckt wird Antwort F hren Sie die folgenden Schritte aus 1 Melden Sie sich als Administrator an 2 Starten Sie Smart Touch 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol in der Taskleiste W hlen Sie Symbol entfernen aus Stellen Sie sicher dass das Kontrollk stchen Anwendung beim Windows Start ausf hren aktiviert ist Ist dies nicht der Fall aktivieren Sie es und beenden Sie Smart Touch 6 Starten Sie Smart Touch erneut 7 Melden Sie sich beim Administratorkonto ab 8 Melden Sie sich als Nicht Administratorbenutzer an HINWEIS Wenn Sie bei der Verwendung von Capture Pro Software und Smart Touch normalerweise als Administrator angemeldet sind wird beim Dr cken der Scannertaste
139. d 3 Dezimalstellen Die Zahl wird ab dem zweiten Zeichen aus der urspr nglichen Zeichenfolge extrahiert Beispiele A12345 6 gt 12345 600 12345 6 gt 12345 600 TT9000 gt 0 000 9999 gt 9999 000 N lt 2 20 3 gt Beschreibung Eine Zahl mit Zeichen mit insgesamt 20 Zeichen und 3 Dezimalstellen Die Zahl wird ab dem zweiten Element aus der Zeichenfolge extrahiert wobei die Elemente durch das Zeichen getrennt werden Beispiel 12345 6X45678 9 gt 45678 900 lt textformats width fracwidth padding gt Wird zur Formatierung einer Zahl verwendet die unter Verwendung von textformats aus einer Zeichenfolge extrahiert wurde und mit dem angegebenen F llzeichen aufgef llt wird Dieses Format ist eine Erweiterung des Formats lt textformats width fracwidth gt bei dem die auszugebende Zeichenfolge mit dem angegebenen Zeichen aufgef llt wird Owidth Wird zum F llen einer Zahl auf die angegebene Mindestl nge verwendet Beispiele 010 Beschreibung Eine mit Nullen aufgef llte Zahl mit einer Gesamtl nge von 10 Zeichen Beispiele 123 gt 0000000123 0 gt 0000000000 03 Beschreibung Eine mit Nullen aufgef llte Zahl mit einer Gesamtl nge von 3 Zeichen Beispiel is gt 001 1234 gt 1234 2 46 A 61750_de September 2013 Umwandlungszeitformate Kann aus einem oder einer Kombination der folgenden Formate bestehen yyyy Jahr 1900 2099
140. d angezeigt Sie k nnen beliebig viele Patch Code Typen aktivieren xl Ahrens Rewosm o FH WLE Capture Index Output General Separation by Patch 2 Batch Settings Bar Code amp OCR IV Detect patch B Separation By Count By Blank Page JT Alternatively search on back By Bar Code Zones By OCR Zones I Alternatively search on 180 rotated images 2 What to do if a patch code is detected Patch 2 Patch 3 Batch separation Patch T Document separation C Create attachment T Delete page JE Rotate based on patch SharePoint Index Setup Wizard Cancel Apply Klicken Sie auf Patch erkennen 6 Aktivieren Sie ggf eine oder beide folgenden Optionen Alternativ auf um 180 gedrehten Bildern suchen und oder Alternativ auf der R ckseite suchen 7 Aktivieren Sie unter Vorgehensweise wenn ein Patch Code gefunden wird entweder Dokumententrennung oder Stapeltrennung 8 Aktivieren Sie ggf andere erforderliche Optionen Klicken Sie auf OK 3 4 A 61750_de September 2013 4 Barcode OCR und Markierungserkennungs Setup Inhalt berblick nn ai ee ee 4 2 Verwenden von Barcodes usnnneenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 4 3 Barcode OCR und Markierungserkennungs Fenster 4 4 Kontextmen im Barcode OCR und Markierungserkennungs Fenster uusnnesnnennennnnnnnnnnnnnnnne nenn 4 6 Scannen eine
141. d auf Stapelebene und Dokumentenebene definieren Indexfelder auf Stapel und Dokumentenebene werden auf gleiche Weise eingerichtet Nachfolgend werden die Felder auf der Registerkarte Index beschrieben Job name Ready to scan H EW FA amp Capture Index Output Action when audit fails Continue scanning f 7 Bypass audit during navigation Batch Document PDF BookMark Database Lookup Indexes Name Type Default value Input Format Output Format Resd oiy Hidden Double Entr Single Value lt app username lt 0 gt SharePoint Index Setup Wizard OK Cancel Apply Aktion bei fehlgeschlagener berpr fung W hlen Sie aus welche Aktion der Scanner durchf hren soll wenn eine berpr fung fehlschl gt e Scanvorgang fortsetzen Der Scanvorgang wird auch dann fortgesetzt wenn bei der berpr fung unzul ssige Indexwerte gefunden werden e Scanvorgang anhalten Wenn bei der berpr fung unzul ssige Indexwerte gefunden werden wird der Scanvorgang angehalten und es wird automatisch in den Indexbearbeitungsmodus gewechselt 2 18 A 61750_de September 2013 Audit bei der Navigation umgehen Wenn diese Option aktiviert ist wird die berpr fungsfunktion deaktiviert wenn Sie im Stapel Explorer in Dokumenten navigieren Der Ausdruck Audit bezieht sich hier auf das Verifizierungssystem das berpr ft ob alle Indexwerte dem Eingabe Ausgabeformat entsprechen Das Feld Indizes zeig
142. daten konfigurieren 1 ffnen Sie das Dialogfeld Auftrags Setup und klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe 2 Klicken Sie auf die Option E Mail Das Dialogfeld Ziel E Mail wird angezeigt zizi Job name Ready to Scan zi HATKE Capture Index Output Destination Destination Email Microsoft Outlook Ofriei OrFiet2 AS RER Blsystem i Hich Performance Defauk e mail application Microsoft Outlook lt index xml 2 ault title of e mail ER Bl ystem 2 High Performance Der mas Setup ae ONE Max size of attachments 10 MB T Interactive mail Micro utloo Bllmage TIFF Z lPrint Microsoft XPS Document ua Setup SharePoint 2007 amp 2010 DT Sun Advanced Options g bee Omage Processing bec ESSO O O Setup Blinvoke Other Program Attachment name lt APP_NAME gt lt BATCH_NAME gt lt DATE_MMDD Setup f E mail body JT Include associated document index data Setup I Save images to disk More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard Cancel Apply 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Standard E Mail Anwendung eine E Mail Softwareanwendung f r das Versenden von E Mails aus 4 Geben Sie im Feld Standardbetreff f r E Mails die Informationen ein die im Betreff der E Mail angezeigt werden sollen Sie k nnen f r den Betreff einen vordefinierten Wert ausw hlen z B Datum Name usw indem Sie auf Setup klicken Das Dialogf
143. den Indexinhalt zu definieren Die Stapelindexdatei umfasst standardm ig nur die f r diesen Auftrag definierten Stapelindizes Mit Hilfe der Schaltfl che Inhalt k nnen Sie Indexwerte hinzuf gen oder entfernen oder die ausgegebenen Indizes neu anordnen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden des Dialogfelds Einrichtung der Indexinhalte weiter hinten in diesem Kapitel 5 Wenn Sie alle nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK Dokumentindexdatei So richten Sie eine Dokumentindexdatei ein 1 W hlen Sie Dokumentindexdatei 2 W hlen Sie den gew nschten Indexdateityp Wenn Sie Text getrennt ausgew hlt haben klicken Sie auf Optionen und anschlie end entweder auf ASCII oder Unicode und OK Wenn Sie HVCS 16 Bit Format ausgew hlt haben klicken Sie auf Optionen Geben Sie die Kundennummer 1 999 und die Anwendungsnummer 1 9 ein und klicken Sie anschlie end auf OK 3 Klicken Sie ggf auf Setup um das Dialogfeld Speicherort Setup zu ffnen und einen Pfad f r Ihre ausgegebene Dokumentindexdatei zu erstellen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Erstellen von Speicherort und Dateinamenformeln mit Hilfe des Dialogfelds Speicherort Setup weiter hinten in diesem Kapitel 4 Klicken Sie ggf auf Inhalt um das Dialogfeld Einrichtung der Indexinhalte anzuzeigen und den Indexinhalt zu definieren Die Dokumentindexdatei umfasst standardm ig nur die f
144. den Sie im Abschnitt Automatischer Importvorgang F r MFP Multifunktionsdrucker Ger te die keine Al Stapelordner erstellen k nnen k nnen Bilddateien direkt in den berwachungsordner kopiert werden Der automatische Import erm glicht die Erstellung von speziellen Stapeltrennungsregeln damit optional neue Stapel f r jeden neuen Al Stapel erstellt werden k nnen Davon abgesehen findet die Verarbeitung wie bei jedem anderen Scanauftrag den Auftrags und Seiten Setup Regeln entsprechend statt Jeder Al Stapel wird vollst ndig verarbeitet bevor mit dem n chsten fortgefahren wird Folgende Bilddateiformate werden unterst tzt tiff jpg pdf bmp ioca modca gif cmp und png A 61750_de September 2013 8 1 Setup f r den 1 W hlen Sie Setup f r den automatischen Import im Men Erfassen automatischen Das Dialogfeld Setup f r den automatischen Import wird angezeigt Import HINWEIS Die Einstellungen die Sie in diesem Dialogfeld vornehmen werden auf alle am angegebenen Speicherort f r den automatischen Import berwachungsordner erstellten AI Stapel angewendet Auto Import Setup xl Start Auto Import when application is launched Auto Import must be the selected source Auto import name gt W M Settings Auto import location C Autolmport Hot Folder Browse Auto import timeout 60 seconds Job setup for auto import Ready to Scan Setup Page setup for auto impo
145. den Wert Stapelz hler ausw hlen 4 Klicken Sie ggf auf Nullen voranstellen um auf der linken Seite der laufenden Nummer Nullen hinzuzuf gen 5 Geben Sie wenn zutreffend einen Wert im Feld Nummernl nge ein um die Anzahl der vordefinierten Werte die in der Textformel zul ssig sind einzuschr nken 6 Klicken Sie ggf auf Stapelnummer t glich zur cksetzen um die laufende Nummer zu Beginn jedes Tages auf einen bestimmten Wert zur ckzusetzen 7 Geben Sie wenn zutreffend im Feld Wert zur cksetzen einen Wert ein um die Startnummer festzulegen die zu Beginn jedes Tages verwendet werden soll HINWEISE Wenn Sie auf Element l schen klicken wird der zuletzt vordefinierte Wert aus der Textformel gel scht Wenn Sie auf Formel l schen klicken wird die Textformel gel scht Barcode und OCR und Informationen zum Konfigurieren Ihres Barcode OCR und Markierungserkennungs Markierungserkennungs Setup finden Sie in Kapitel 4 Barcode OCR und Einstellungen Markierungserkennungs Setup Registerkarte Erfassen A 61750_de September 2013 2 13 Trennungseinstellungen Registerkarte Erfassen Nach Anzahl Mit der Option Trennung auf der Registerkarte Erfassen k nnen Sie festlegen wie Sie die Stapel und Dokumente f r einen Auftrag trennen m chten Es gibt mehrere M glichkeiten wie Sie Ihren Stapeln Trennzeichen hinzuf gen k nnen In der folgenden Liste sind die Optionen aufgef
146. der WIBU Dongle fest in den USB Anschluss an Ihrem Computer eingesteckt ist Der Stapel kann nicht ge ffnet werden da er momentan von einem anderen Benutzer verwendet wird Falls Sie in einem System mit mehreren Scannern arbeiten und der Stapel bereits von einer anderen Workstation ge ffnet wurde kann der Stapel erst dann mit der Kodak Capture Pro Software ge ffnet werden wenn er von dem anderen Benutzer geschlossen wurde Eine Erkennung von Barcodes Patch Codes und OCR ist mit Farb Graustufenbildern m glich aber die Leistung beim Scannen Seiten Setup sowohl Farb Graustufen als auch Schwarzwei bilder scannt und die Schwarzwei bilder anschlie end l scht H ufig gestellte Fragen Schaltfl chenver waltung kann verbessert werden wenn das Informationen Die Verwendung von Farb und Graustufen Bildern f r Barcodes ist m glich wird jedoch nicht empfohlen Klicken Sie im Meldungsfenster auf OK schlie en Sie alle Fenster und w hlen Sie ein Schwarzwei Seiten Setup aus Kehren Sie dann zum Barcode Setup zur ck und scannen Sie das Bild Frage Welche Scananwendung wird beim Dr cken der Scannertaste an meinem Kodak Scanner gestartet wenn ich mit mehreren Scananwendungen von Kodak z B Smart Touch und Desktop arbeite Antwort Welche Kodak Scananwendung durch die Taste auf Ihrem Kodak Scanner aktiviert wird h ngt davon ab welches Betriebssystem auf dem Computer installiert ist mit de
147. der festlegen m chten aktivieren Sie die Kontrollk stchen Schwarzwei und Farbe Graustufen Um Dokumente in eine SharePoint Dokumentenbibliothek einzuchecken f r die die Versionskontrolle aktiviert ist aktivieren Sie die Option Nach dem Hochladen einchecken Wenn f r Ihre SharePoint Liste die Versionskontrolle nicht aktiviert ist wird eine Warnmeldung angezeigt und die Option wird deaktiviert Sie k nnen Dokumente mit einer Hauptversionsnummer 1 0 oder mit einer Unterversionsnummer 0 1 einchecken Wenn Unterversionsnummern von Ihrem SharePoint nicht unterst tzt werden wird eine Warnmeldung angezeigt und es wird die Hauptversionsnummer ausgew hlt HINWEIS Wenn die SharePoint Versionskontrolle aktiviert ist legen Sie ggf auch die Option Auschecken erfordern f r SharePoint fest Beim Einchecken k nnen Sie einen Kommentar zum Einchecken hinzuf gen F gen Sie einen festgelegten Text als Kommentar hinzu oder klicken Sie auf Setup und setzen Sie aus den System und Indexwerten einen Kommentar zusammen Beispiel lt STATION_NAME gt lt USER_NAME gt Der vordefinierte Index Laufende Nummer des Bilds Stapel kann mit einer bestimmten Nummer beginnen wenn das Kontrollk stchen Fortlaufende Bildnummerierung ab aktiviert und ein Anfangswert angegeben wird HINWEISE Der Anfangswert f r Laufende Nummer des Bilds Dokument wird jedoch durch Aktiveren des Kontrollk stchens Fortlaufende Bildnummer ab nicht ge nde
148. der gleich 100 Beispiele f r g ltige Eingaben 100 0 100 Beispiele f r ung ltige Eingaben 100 1 zu klein muss gr er als oder gleich 100 sein 100 001 zu gro muss kleiner als oder gleich 100 sein i 100 Beschreibung Eine beliebige Ganzzahl gr er als oder gleich 100 Beispiele f r g ltige Eingaben 100 1000 Beispiele f r ung ltige Eingaben 99 zu klein muss gr er als oder gleich 100 sein 100 5 Ganzzahlen d rfen kein Dezimalzeichen enthalten i 1 0 1 0 Beschreibung Dies ist ein ung ltiges Eingabeformat weil min und max keine Ganzzahlen sind wie durch das i angegeben n 1 0 1 0 Beschreibung Dies ist ein ung ltiges Eingabeformat weil max kleiner ist als min 2 34 A 61750_de September 2013 Eingabezeitformate T lt timeformat gt timeformat enth lt den Wert Datum Uhrzeit als Textzeichenfolge Die Syntax besteht aus einem oder mehreren dieser Elemente yyyy Jahr 1000 9999 yy Jahr 00 99 00 79 bedeutet 2000 2079 80 99 bedeutet 1980 1999 MM Monat 01 12 dd Tag des Monats 00 31 Validierung des Datums erfolgt wenn Jahr und Monat verf gbar sind DDD Tag des Jahres 001 366 Validierung des Datums erfolgt wenn Jahr und Monat verf gbar sind HH Stunde 00 23 hh Stunde 01 12 mm Minute 00 59 ss Sekunde 00 59 TT AM PM T A P tt am pm t a p Text Text ist eine feste Textzeichenfolge Die folgenden Datum Uhrzeit Elemente k nnen in timeformat n
149. die zuletzt gestartete Anwendung verwendet Frage Wie unterscheidet sich die Konfiguration der Scannertaste ber das Eigenschaftendialogfeld von der Konfiguration ber die Taskleiste Antwort Beide dienen unterschiedlichen Zwecken ber das Eigenschaften dialogfeld des Scanners legen Sie fest welche Anwendung von Ihrem Computer gestartet wird wenn Sie die Scannertaste dr cken Welche Anwendung aktiviert wird h ngt ggf davon ab welche Scannertastennummer am Scanner angezeigt wird Wenn Sie ber die Taskleiste das Schaltfl chen Setup f r die Anwendung einstellen indem Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol der Anwendung klicken legen Sie fest welche Funktion von der Anwendung ausgef hrt wird wenn Sie die Taste dr cken z B Ausgabe in PDF Datei Ausgabe in E Mail usw Welche Aktion ausgef hrt wird h ngt davon ab welche Tastennummer am Scanner angezeigt wird 9 4 A 61750_de September 2013 Frage Warum wird das Dialogfeld Ereignis der Scannereigenschaften angezeigt wenn ich die Scannertaste dr cke Antwort Das Dialogfeld wird vom Betriebssystem angezeigt wenn Sie die Taste dr cken und keine der Kodak Anwendungen l uft W hlen Sie eine der im Dialogfeld aufgef hrten Anwendungen aus und weisen Sie sie der Scannertaste zu Frage K nnen die Tasten von Scannern die nicht von Kodak hergestellt wurden so konfiguriert werden dass Tastenbefehle verwendet werden Antwort Nei
150. down Liste Auftragsname und ffnen Sie die Registerkarte Erfassen 3 W hlen Sie Trennung gt Nach Barcode Zonen Das Fenster Trennung nach Barcode Zone wird angezeigt 4 W hlen Sie ein Bild aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Barcode Zone Das Dialogfeld Allgemeine Barcode und OCR Eigenschaften wird angezeigt General Bar Code and OCR Properties xl minimum 1000 bytes and maximum 100000 bytes Cancel HINWEIS Wenn keine Barcode Zone vorhanden ist ist diese Option solange nicht verf gbar bis eine Barcode Zone definiert wird 5 W hlen Sie das Kontrollk stchen Barcodes OCR extrahieren aus Bildern zwischen aus und Legen Sie einen Bereich f r die minimale und maximale Byte Gr e fest 6 Klicken Sie nach dem ndern Ihrer Einstellungen auf OK um das Dialogfeld zu schlie en und zum Fenster Barcode zur ckzukehren 7 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Auftrags Setup zu schlie en Der neue Bildgr enbereich wurde gespeichert 8 Nach dem Bearbeiten einer Barcode Zone sollten Sie sie testen um sicherzustellen dass sie noch lesbar ist HINWEIS Wenn Sie sowohl Farb Graustufen als auch Schwarzwei bilder scannen geben Sie den Bereich des Schwarzwei bilds an 4 20 A 61750_de September 2013 Erstellen von 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup w hlen Sie einen Auftrag aus und Anh ngen mit ffnen Sie die Registerka
151. dresse eine Bezeichnung f r den Stapel das Dokument und die Nummer des Bilds innerhalb des Stapels zusammen mit einem festen Wert wie einem Datum oder dem Erfassungsort 3x Ee Rewosa H General Capture index Output Kodak Scanner i800 Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detec Imprinter Image Address Batch Patch E Separation Kodak Scanner i800 Template Field width Fixed Level 3 Level 2 Level 1 9 6 a 6 a 6 After Level 3 Level 1 E After Level 2 Level 1 ha After Level 1 Level 1 be Image address format Display leading zeros z Image Address Options IV Delete level 3 pages J Set image address on new batch I Delete level 2 pages 7 Set image address on scanner start I New batch starts with counter equal to 0 Fixed fjeld value OK Cancel Apply Vorlage Es k nnen bis zu vier Felder definiert werden Die maximale L nge f r jedes einzelne Bildadressenfeld ist 9 Zeichen Die Gesamtl nge aller Bildadressenfelder darf 27 Zeichen nicht berschreiten Daraus ergibt sich eine maximale Bildadressenl nge von 30 Zeichen mit den Punkten zur Trennung der einzelnen Felder Geben Sie f r die Breite den Wert 0 ein um ein Bildadressenfeld zu deaktivieren Die Standardeinstellung mit dem Wert 0 f r alle Bildfeldbreiten deaktiviert die Bildadressierung im Scanner Die i800 Scanner Serie verf gt ber weitere Optionen f r Bildadr
152. e Wenn Sie im Dual Stream Modus scannen werden vier Bilddateien ausgegeben Jeweils Dokument Jede in ein Dokument gescannte Seite wird zum Inhalt einer Datei In einer Datei sind m glicherweise mehrere oder viele Bilder enthalten Jeweils Stapel Alle Bilder die in den Stapel gescannt werden ergeben eine Ausgabedatei In der Ausgabedatei sind m glicherweise viele Bilder enthalten 2 W hlen Sie eine OCR Einstellung um die Geschwindigkeit gem den Genauigkeitsanforderungen anzupassen Wenn Sie den Schieberegler f r die OCR Einstellung nach rechts verschieben werden zus tzliche Werkzeuge z B Sprachw rterb cher und mehrere OCR Engines eingesetzt um die Erkennungsrate zu erh hen 2 66 A 61750_de September 2013 3 Wenn diese Option verf gbar ist wird OCR ausgef hrt damit in den ausgegebenen Dateien nach Text gesucht werden kann W hlen Sie die OCR Sprache die die gescannten Dokumente enthalten um die bestm gliche Zeichenerkennung zu gew hrleisten Wenn Sie Dokumentenstapel mit verschiedenen Sprachen verarbeiten k nnen Sie eine oder mehrere sekund re Sprachen ausw hlen Die Verwendung eines eigenen W rterbuchs kann hilfreich sein um die Erkennungsrate bei spezifischen oder ungebr uchlichen W rtern in Ihrem Dokumentensatz zu erh hen Klicken Sie auf Durchsuchen um ein eigenes W rterbuch auszuw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie in Anhang D Verwendung eigener W rterb cher
153. e Blanks 200 DPI Keep All 200 DPI Merge Check Front and Back ite 200 DPI Rotate 90 200 DPI Rotate 90 Degrees 200 DPI Split Brochure Delete Blanks Color and Black amp White 200 DPI Delete Blanks Grayscale 200 DPI Keep All 2 W hlen Sie ein Seiten Setup f r simultanes Scannen aus der Liste aus z B Farbe und Schwarzwei 200 dpi Leerseiten l schen 3 Legen Sie das Farb Graustufen Original in den Scanner und klicken Sie auf das gr ne Symbol Scannen starten Die Bilder werden im Bildbetrachter angezeigt 4 W hlen Sie das Schwarzwei bild mit den Barcodes und OCR Zonen aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste um das Kontextmen des Bilds anzuzeigen 5 W hlen Sie Bearbeiten gt Bild in Barcode OCR Setup kopieren Das Dialogfeld Bild in Auftrags Setup kopieren wird angezeigt 6 Geben Sie den neuen Bildnamen in das Textfeld ein und klicken Sie auf OK 7 Klicken Sie auf Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt 8 ffnen Sie die Registerkarte Erfassen und w hlen Sie Trennung gt Nach Barcode Zonen oder Nach OCR Zonen Je nachdem welche Option Sie ausgew hlt haben wird das Fenster Trennung nach Barcode oder Trennung nach OCR Zone angezeigt 9 Der neue Bildname wird in der Dropdown Liste Bild angezeigt F hren Sie die im vorherigen Kapitel beschriebenen Schritte zum Definieren einer Barcode oder OCR Zone aus
154. e Capture Pro Software ist auf einer Workstation konfiguriert die neu konfiguriert werden soll Speicher hinzuf gen ersetzen BIOS Update durchf hren Computername ndern Hauptplatine austauschen usw Die Workstation ist mit dem Internet verbunden L sung 1 W hlen Sie in der Men leiste Hilfe gt Lizenz Manager aus 2 W hlen Sie im Fenster Lizenz Manager die Registerkarte Lizenz freigeben aus und klicken Sie auf Lizenz freigeben Beenden Sie die Capture Pro Software Nehmen Sie die erforderlichen nderungen an der Konfiguration der Workstation vor 5 Starten Sie das Programm Lizenz Manager das sich im Anwendungsordner von Capture Pro befindet Standardm ig lautet der Pfad lt Laufwerk gt Programme Kodak Capture Pro KCSPLM exe 6 W hlen Sie im Fenster Lizenz Manager die Registerkarte Lizenzanforderung aus und klicken Sie auf Lizenz erhalten Ihre neue Lizenz wird abgerufen und installiert Beispiel 3 Szenario Die Capture Pro Software ist auf einer Workstation konfiguriert die neu konfiguriert werden soll Speicher hinzuf gen ersetzen BIOS Update durchf hren Computername ndern Hauptplatine austauschen usw Die Workstation ist nicht mit dem Internet verbunden L sung 1 W hlen Sie in der Men leiste Hilfe gt Lizenz Manager aus 2 W hlen Sie im Fenster Lizenz Manager die Registerkarte Lizenz freigeben aus und klicken Sie auf Freigabe anfordern Ge
155. e Nummer der Seite und Laufende Nummer des Bilds verf gbar Bei jedem Dokument mit 1 beginnen nur f r Laufende Nummer des Bilds verf gbar e Fortlaufende Bildnummerierung ab nur f r Laufende Nummer des Bilds verf gbar 8 Klicken Sie auf OK um die Ausgabeformel zu speichern HINWEIS Formeln f r die mehrseitige Ausgabe Wenn Sie die mehrseitige Ausgabe f r TIFF PDF oder durchsuchbare PDF Dateien ausgew hlt haben k nnen Sie keine laufende Nummer der Seite laufende Nummer des Bilds oder Bildseitenbeschriftung zur Speicherortformel oderDateinamenformel hinzuf gen Wenn Sie hingegen die mehrseitige Ausgabe auf Stapelebene w hlen k nnen Sie die Ausgabedatei lediglich mit Informationen auf Stapelebene benennen und nicht mit ausf hrlicheren Details 2 72 A 61750_de September 2013 Verwenden des 1 Klicken Sie auf Inhalt um die Indexinhalte f r die Ausgabeindexdatei zu Dialogfelds Einrichtung definieren Das Dialogfeld Einrichtung der Indexinhalte wird angezeigt der Indexinhalte zixl Field delimiter ha Item delimiter none IV Include header record Available indexes Current indexes Batch name Batch Location Batch size bytes Created date amp time Created station ID Created station Name Image count in document Document location DOC_IDX Patient Name DOC_IDX Receipt Date DOC_IDX Patient Address DOC_IDX Employer DOC_IDX Insura
156. e Person die den Scan durchf hrt auch den ersten Satz von Indexwerten eingibt muss sie Index gt Index1 direkt gefolgt von der Auswahl von Index gt Index2 eingeben wenn der Scan und der erste Indexvorgang abgeschlossen sind Beim Vergleichen der Werte f r Index1 und Index2 wird die Gro und Kleinschreibung unterschieden Z B stimmt KLEINSCHREIBUNG nicht mit Kleinschreibung berein Auch vorangestellte Nullen m ssen ber cksichtigt werden Z B stimmt der Wert 123 nicht mit dem Wert 0123 berein Alle vorangestellten und nachgestellten Leerstellen werden aus Indexfeldern f r doppelte Dateneintr ge entfernt bevor der Wert gespeichert wird Wenn z B der Wert Versand eingegeben wird wird der Wert als Versand gespeichert Dies bedeutet dass bei Eingabe von Versand f r Index1 und Eingabe von Versand f r Index2 die Werte bereinstimmen 2 28 A 61750_de September 2013 Aufl sung der Eingabe Das Dialogfeld Aufl sung der Eingabe wird angezeigt wenn der Wert f r den zweiten Index mit dem Wert f r den ersten Index bereinstimmt Entry Resolution Field Property ID Entryi 112 Entryi Entry2 112 Entry2 New Entry New Entry Cancel Der Indexerfasser hat zwei M glichkeiten Erkann den vom Erfasser des ersten Index eingegebenen Wert ausw hlen indem er Eintrag1 ausw hlt Er kann seinen erstellten Eintrag ausw hlen indem er Eintrag2 ausw hlt
157. e Position start hinter der Position end befindet enth lt die Teilzeichenfolge den urspr nglichen Wert r ckw rts Beispiele 11 2 Beschreibung Erfassen einer Teilzeichenfolge vom 1 Zeichen bis zum 2 Zeichen des urspr nglichen Werts ABCDEFG gt AB 123456 gt 12 4 1 Beschreibung Erfassen einer Teilzeichenfolge vom viertletzten bis zum letzten Zeichen des urspr nglichen Werts ABCDEFGHIJK gt HIJK 1234567890 gt 7890 5 Beschreibung Erfassen einer Teilzeichenfolge vom 1 Zeichen bis zum 5 Zeichen des urspr nglichen Werts ABCDEFGHIJK gt ABCDE 5 2 Beschreibung Erfassen einer Teilzeichenfolge r ckw rts vom 5 Zeichen bis zum 2 Zeichen des urspr nglichen Werts ABCDEFGHIJK gt EDCB 1234567890 gt 5432 2 42 A 61750_de September 2013 2 2 Beschreibung Erfassen einer Teilzeichenfolge vom 2 bis zum vorletzten Zeichen des urspr nglichen Werts ABCDEFGHIJ gt BCDEFGHI 1234567890 gt 23456789 AB gt BA A gt A index delimiter Wird zum Extrahieren des Elements an der Position index verwendet wobei jedes Element der Indexdaten durch das Trennzeichen getrennt wird Das erste Element ist Index 1 HINWEIS Dieser Umwandlungsausdruck ist bei der Zuordnung von Datenelementen in einem PDF417 Barcode zu unterschiedlichen Indexfeldern besonders n tzlich Er ist auch n tzlich f r die Zuweisung von unterschiedlichen Zeilen
158. e September 2013 4 21 Barcode Typen Spezielle Syntax f r zweidimensionale Barcodes Die Kodak Capture Pro Software unterst tzt die folgenden Barcode Typen e Airline 2 of 5 Aztec Barcode 32 e CODABAR Code 128 e Code 2 of 5 schlie t sich gegenseitig mit Interleaved 2 of 5 aus e Code 3 of 9 Code 39 kein Start Stoppzeichen Code 39 Extended e Code 39 HIBC e Code 93 e Data Matrix EAN 13 e EAN8 e Interleaved 2 of 5 schlie t sich gegenseitig mit Code 2 of 5 aus e MSI e MSIPH PDF417 Ein zweidimensionaler Barcode Typ mit hoher Dichte der innerhalb weniger Quadratzoll bis zu 1250 Byte an Informationen enthalten kann Bei dieser Dichte k nnen alle Indexdaten f r ein Dokument in einem einzigen Barcode enthalten sein Planet Code des United States Postal Service PostNet Code des United States Postal Service Kann mit keinem anderen Barcode Typ zusammen ausgew hlt werden e UCC Code 128 e UPC A UPC E Wenn zweidimensionale Barcodes verwendet werden reicht ein einziger Barcode aus der alle Indexdaten f r ein Dokument oder einen Stapel enth lt Zum Vereinfachen der Indizierung mit zweidimensionalen Barcodes wurde eine spezielle Teilzeichenfolgesyntax hinzugef gt lt Barcode Zonenname Anfang L nge gt lt Barcode Zonenname Anfang Ende gt lt Barcode Zonenname Anzahl der Datenelemente Trennzeichen in einfachen Anf hrungszeichen gt Bei dem Trennzeiche
159. e Verbindung definiert wurde wird das Dialogfeld SharePoint Verbindung erstellen ge ffnet 1 Geben Sie einen Namen f r die Verbindung ein Mit diesem Namen verweisen Sie auf diese spezifische Info Activate Site 2 Geben Sie falls erforderlich die Identifikationsdaten f r den Zugriff auf die Info Activate Site ein Geben Sie den Hostnamen ein Beispiel https my InfoActivate Host 4 Geben Sie den Namen der Site ein Wenn der Hostname und die Identifikationsdaten ordnungsgem eingegeben wurden k nnen Sie auf Durchsuchen klicken um die verf gbaren Sites auszuw hlen Schritt 2 Info Activate Nachdem Sie einen der auf Ihrer Info Activate Site gefundenen Info Activate Ziel Setup Indexfelder Auftr ge ausgew hlt haben werden die zu diesem Auftrag geh rigen Info erstellen und Activate Spalten angezeigt konfigurieren Au erdem wird der Spaltentyp angezeigt Wenn die Spalte f r die Info Activate Liste ben tigt wird ist das Kontrollk stchen Erforderlich markiert Das Kontrollk stchen Index erstellen wird standardm ig f r alle Spaltentypen aktiviert die mit den automatisch erstellten und konfigurierten Indexfeldern ausgef llt werden k nnen Wenn eine bestimmte Spalte nicht ausgef llt werden soll oder kein neues Indexfeld zum Ausf llen einer bestimmten Spalte ben tigt wird deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Index erstellen Wenn Sie ein Indexfeld f r eine Info Activate Spalte erstell
160. e ausgef hrt werden Schwarzwei Geben Sie die maximale Bildgr e in Byte f r Schwarzwei bilder ein Standardm ig wird f r Schwarzwei bilder eine Gr e von 3 000 Byte vorgeschlagen A 61750_de September 2013 2 15 Farbe Graustufen Geben Sie die maximale Bildgr e in Byte f r Farb oder Graustufenbilder ein Es kann eine Bildgr e von maximal 1 000 000 Byte 1 MB festgelegt werden um die Trennung durch leere Seiten beim Farbscannen zu erm glichen Es wird eine Einstellung von 100 000 Byte empfohlen Bildinhalt unter Erstellt Trennungen durch leere Seiten auf Grundlage des Prozentsatzes an Bildinhalt im Leerseitenbild HINWEIS Wenn die Seiten die Sie scannen unterschiedlich gro sind kann eine kleine Seite unterhalb des festgelegten Byte Werts f r Leerbilder liegen obwohl es Daten enth lt In diesem Fall ist es sinnvoller eine Leerseite nicht durch die Byte Gr e sondern durch Angabe eines Werts unter Inhalt festzulegen Schwarzwei Geben Sie den Grenzwert f r den Prozentsatz f r Schwarzwei bilder ein Farbe Graustufen Geben Sie den Grenzwert f r den Prozentsatz f r Farb und Graustufenbilder ein Test ffnet das Dialogfeld Testbild in dem Sie eine leere Seite scannen und testen die als Trennzeichen verwendet und als leer angesehen wird wenn sie mit den Einstellungen f r den Bildinhalt abgeglichen wird Mit dieser Option k nnen Sie sicherstellen dass die S
161. e die Position dieser OCR Zone festlegen m chten Stellen Sie f r die OCR Indizierung mit variabler L nge und H he sicher dass Sie die Zone gro genug zeichnen damit alle Indizierungsdaten erfasst werden Sie m ssen jedoch gleichzeitig darauf achten die Zone nicht so gro zu zeichnen dass versehentlich Streudaten wie z B Linien auf einem Formular erfasst werden OCR Zonen sind auftrags und nicht bildspezifisch Daher werden bei der Anzeige eines neuen Bilds weiterhin die Zonen angezeigt die Sie anhand fr herer Bilder definiert haben 5 Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie den Mauszeiger bis ein Rechteck um den Textbereich gezeichnet wird Wenn Sie die Maustaste loslassen wird das Dialogfeld OCR Zone angezeigt 6 Geben Sie im Feld Zonenname einen Namen f r die neue OCR Zone ein Sie m ssen einen Namen angeben damit die Zone gespeichert werden kann 7 Klicken Sie nach der Eingabe Ihrer anderen Einstellungen auf OK um das Dialogfeld zu schlie en und zum Fenster Trennung nach OCR Zone zur ckzukehren 8 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Auftrags Setup zu schlie en e m m impmmmpmmzz z x x ri m ijj p pm jzz zz p mmg mzm mp j j z pp 7 oqk p mt wis ev 4 26 A 61750_de September 2013 Dialogfeld OCR Zone OCR Zonen bieten der Kodak Capture Pro Software Informationen wie z B die Abmessungen der Zo
162. ePoint Index Setup Wizard Cancel Apply HINWEISE Wenn die Kontrollk stchen Patch erkennen in allen drei Patch Code Fenstern deaktiviert sind ist der Patch Reader deaktiviert e Wenn Sie Patch erkennen in einem der Dialogfelder Trennung nach Patch aktiviert haben pr ft die Kodak Capture Pro Software jede Seite auf den Typ des ausgew hlten Patch Codes Patch erkennen Wenn dieses Kontrollk stchen markiert ist ist die Option Patch erkennen aktiviert Alternativ auf um 180 gedrehten Bildern suchen Wenn das Lesen eines Patch Codes fehlschl gt wird mit Hilfe dieser Option das Bild gedreht und erneut nach dem Patch Code gesucht Diese Option tr gt dazu bei einen Patch Code Lesefehler bei verkehrt herum gescannten Seiten zu verhindern HINWEIS Die Software sucht immer in den ersten 10 cm am oberen Bildrand nach Patch Codes nachdem das Bild gedreht gerade gerichtet und beschnitten wurde sofern zutreffend Ist ein Patch vertikal angeordnet sollte das Bild mit der Option Software Drehung gedreht werden die im Dialogfeld Seiten Setup festgelegt ist 3 2 A 61750_de September 2013 Alternativ auf der R ckseite suchen Wenn das Lesen eines Patch Codes fehlschl gt wird mit Hilfe dieser Option auf der R ckseite des Dokuments nach dem Patch Code gesucht Wenn die Software einen Patch Code auf der Vorderseite findet sucht sie nicht auf der R ckseite W hlen Sie unter Vorgehensweise wenn ein Patc
163. ebene 2 oder Bildadressebene 3 Wenn Sie Laufende Nummer der Seite oder Laufende Nummer des Bilds ausw hlen k nnen Sie zudem festlegen wann und auf welchen Wert die laufende Nummer der Seite bzw des Bilds zur ckgesetzt werden soll Um ein Element aus der Stempelzeichenfolgeformel zu l schen klicken Sie auf Element l schen e Wenn Sie die gesamte Formel l schen m chten klicken Sie auf Formel l schen 3 Wenn Sie mit dem Erstellen der Stempelzeichenfolge fertig sind klicken Sie auf OK 4 Legen Sie die Position der Stempelzeichenfolge fest und geben Sie an an welcher Stelle sie auf der Vorder und R ckseite der Seite eingef gt werden soll Die Option Rand legt den Abstand zwischen dem Text und den angrenzenden Seitenr ndern fest d h den horizontalen Abstand zum rechten oder linken Seitenrand bzw den vertikalen Abstand zum oberen oder unteren Seitenrand Wenn Sie Mitte ausw hlen wird nur der vertikale Abstand angewendet 5 W hlen Sie die gew nschte Schriftgr e 16 oder 18 2 92 A 61750_de September 2013 6 Wenn Fettdruck verwendet werden soll klicken Sie auf Fett 7 W hlen Sie Vorderseite auf R ckseite kopieren wenn Sie die f r die Vorderseite erstellte Stempelzeichenfolge auch f r die R ckseite verwenden m chten Andernfalls richten Sie die Stempelzeichenfolge f r die R ckseite ein 8 Wenn Sie alle nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK HINWEIS Kodak Capture Pro Software v
164. ede gescannte Bilddatei wird zu einer separaten Ausgabedatei aaa 2 64 A 61750_de September 2013 e Wenn Sie Einseitig ausw hlen wird jedes gescannte Bild als separate Bilddatei ausgegeben Wenn Sie eine Seite scannen werden also als Ausgabe zwei separate Bilddateien angelegt eine f r die Vorder und eine f r die R ckseite Wenn Sie im Dual Stream Modus scannen werden als Ausgabe vier Bilddateien angelegt e Wenn Sie Mehrseitig ausw hlen wird die Dropdown Liste Jeweils aktiviert Jeweils Seite Jedes Bild f r jede gescannte Seite wird zu einer Datei Wenn Sie die Datei ffnen sehen Sie zwei Bilder eins f r die Vorderseite und eins f r die R ckseite Wenn Sie im Dual Stream Modus scannen werden vier Bilddateien ausgegeben Jeweils Dokument Jede in ein Dokument gescannte Seite wird zum Inhalt einer Datei In einer Datei sind m glicherweise mehrere oder viele Bilder enthalten Jeweils Stapel Alle Bilder die in den Stapel gescannt werden ergeben eine Ausgabedatei In der Ausgabedatei sind m glicherweise viele Bilder enthalten 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste eines der folgenden Formate aus Nur Text Formatierter Text Nur Text Unicode oder Formatierter Text Unicode 3 W hlen Sie eine OCR Einstellung um die Geschwindigkeit gem den Genauigkeitsanforderungen anzupassen Wenn Sie den Schieberegler f r die OCR Einstellung nach rechts verschieben werden zus tzliche Werkzeuge
165. efinierte Werte z B BC_ Zonenname oder OCR_ Zonenname angezeigt Um eine Barcode OCR Zone f r ein Indexfeld zu verwenden m ssen Sie den entsprechenden BC_ Zonenname OCR_ Zonenname als einen Standardwert f r das Indexfeld zuweisen M glicherweise m ssen Sie einen Bildlauf bis zum letzten Eintrag in der Liste vordefinierter Werte durchf hren um die Barcode OCR Markierungserkennungs Indexfelder anzuzeigen Mit dem Dialogfeld Standardwert Setup k nnen Sie eine Formel f r den Standardwert des Indexfelds erstellen oder berarbeiten W hlen Sie in der Liste Vordefinierte Werte einen vordefinierten Wert aus Die Formel f r den Standardwert wird sofern vorhanden auf der rechten Seite des Dialogfelds angezeigt e Klicken Sie auf Element hinzuf gen HINWEIS Element l schen entfernt den vordefinierten Wert der zuletzt zur Formel f r den Standardwert hinzugef gt wurde Formel l schen entfernt die gesamte Formel f r den Standardwert e Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben klicken Sie auf OK Die berarbeitete Formel wird in das Textfeld f r den Standardwert bernommen 15 Geben Sie das gew nschte Eingabeformat ein Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Eingabeformate weiter hinten in diesem Kapitel 16 Geben Sie das gew nschte Ausgabeformat ein Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Ausgabeformate weiter hinten in diesem Kapitel 17 Wenn Sie Zeichen er
166. eibung Eine beliebige Ganzzahl gr er als 100 und kleiner als 100 Beispiele f r g ltige Eingaben 99 0 99 Beispiele f r ung ltige Eingaben 100 zu klein muss gr er als 100 sein 99 9 muss eine Ganzzahl sein Dezimalwerte sind nicht zul ssig 100 zu gro muss kleiner als 100 sein min max Wird zum Angeben eines Werts verwendet der gr er als min und kleiner als oder gleich max ist Beispiele i 100 100 Beschreibung Eine beliebige Ganzzahl gr er als 100 und kleiner als oder gleich 100 Beispiele f r g ltige Eingaben 99 0 100 Beispiele f r ung ltige Eingaben 100 zu klein muss gr er als 100 sein 99 9 muss eine Ganzzahl sein Dezimalwerte sind nicht zul ssig 101 zu gro muss kleiner als oder gleich 100 sein A 61750_de September 2013 2 33 min max Wird zum Angeben eines Werts verwendet der gr er als oder gleich min und kleiner als max ist Beispiele n 100 100 Beschreibung Eine beliebige Zahl gr er als oder gleich 100 und kleiner als 100 Beispiele f r g ltige Eingaben 100 99 9 99 9999 Beispiele f r ung ltige Eingaben 100 1 zu klein muss gr er als 100 sein 100 zu gro muss kleiner als 100 sein min max Wird zum Angeben eines Werts verwendet der gr er als oder gleich min und kleiner als oder gleich max ist Beispiele n 100 100 Beschreibung Eine beliebige Ganzzahl gr er als oder gleich 100 und kleiner als o
167. eilenbl tter verwendet werden die weniger Inhalt als die restlichen Seiten des Dokuments haben Diese Option kann die Leistung beim Scannen in das Barcode OCR Markierungserkennungs Programm steigern Wenn Sie diese Option ausw hlen wird das Dialogfeld Allgemeine Barcode und OCR Eigenschaften angezeigt General Bar Code and OCR Properties xl minimum 1000 bytes and maximum 100000 bytes Cancel 1 W hlen Sie das Kontrollk stchen Barcodes OCR extrahieren aus Bildern zwischen aus um diese Aktion zu aktivieren 2 Geben Sie einen Byte Wert im Feld Minimum Vorgabe 1 000 Byte und Maximum Vorgabe 100 000 Byte ein Mit den diese Felder eingegebenen Werten wird festgelegt dass nur aus den Bildern deren Gr e innerhalb dieser Werte liegt Barcodes oder OCR oder Markierungserkennungs Text ausgelesen werden 3 Klicken Sie auf OK Bild umbenennen Sie werden zum Umbenennen des aktuell angezeigten Bilds aufgefordert W hlen Sie beim Benennen oder Umbenennen eines Bilds einen f r die Kodak Capture Pro Software eindeutigen Bildnamen Es ist keine Dateierweiterung erforderlich HINWEIS Sonderzeichen wie lt gt sind im Bildnamen nicht zul ssig Bild l schen L scht das aktuelle Bild aus dem Auftrag Vor der L schung Ihres Bilds wird ein Dialogfeld zur Best tigung angezeigt Wenn in der Bildliste weitere Bilder vorhanden sind wird das Bild das dem gel schten Bild vorausgeht an dessen Stelle an
168. ein 7 Klicken Sie auf Durchsuchen um das Dialogfeld zur Auswahl der Datenquelle zu ffnen Select Data Source larr parea nn nt File Data Source Machine Data Source Data Source Name Type Description dBASE Files User Excel Files User License DB System Capture Pro License Database LicenseDevelDB System Capture Pro License Development DE Medical Center Text File User MS Access Database User Patient Info _MS Access_ System Patient Info _text file_ System K A Machine Data Source is specific to this machine and cannot be shared User data sources are specific to a user on this machine System data sources can be used by all users on this machine or by a system wide service OK Cancel Help W hlen Sie eine vorhandene Datei Datenquelle oder Computer Datenquelle aus oder klicken Sie auf Neu um eine neue Datenquelle zu erstellen Je nach Art der ausgew hlten Datenquelle werden Sie nach weiteren Informationen gefragt Klicken Sie auf OK wenn Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben 8 W hlen Sie die Tabelle oder Datei in der Dropdown Liste Datenbanktabelle aus die die zum F llen oder Validieren der Indexfelder zu verwendenden Daten enth lt 2 50 A 61750_de September 2013 9 Klicken Sie auf Weiter um festzulegen wie die Datensuche durchgef hrt 10 11 12 werden soll Database Lookup Wizard Step 2 of 4 How to do data lookup How do you want to do data lookup
169. ein oder mehrere Datens tze gefunden werden bleibt der aktuelle Wert im Indexfeld erhalten oder das Feld bleibt leer Wenn eine Datenbanksuche Indexfelder validiert wird eine Fehlermeldung ausgegeben wenn kein bereinstimmender Datensatz gefunden wird Der Stapel wird nicht zur Ausgabe gesendet Zun chst muss der Fehler behoben werden bevor der Stapel ausgegeben werden kann Wenn ein Stapel vom Bildschirm Stapel Manager aus oder automatisch vom Auftrags Setup ausgegeben wird erfolgt die Datenbanksuche unmittelbar als Teil der Hintergrund Stapelverarbeitung Falls eine Suche fehlschl gt erh lt der Stapel den Status Indexfehler Health Claims Doc Health197 2009 02 13 15 47 41 Processed Health Claims Doc Health201 2009 02 25 16 24 44 Available Health Claims Doc Health202 2009 02 25 16 26 03 Index Error Health Claims with P Health014 2009 04 01 10 59 44 Processed Health Claims with P Health018 2009 04 01 12 49 30 Available Health Claims with P Health019 2009 04 01 13 23 25 Available Wenn der Stapel zur Fehlerbehebung ge ffnet wird wird das Dokument bei dem der Fehler auftrat automatisch angezeigt Sie k nnen in den Index Modus wechseln das Indizierungsproblem beheben und den Stapel zur Ausgabeverarbeitung erneut senden A 61750_de September 2013 2 55 Auftrags Setup Registerkarte Ausgabe Auf der Registerkarte Ausgabe k nnen Sie die Ausgabeoptionen f r Ihr Auftrags
170. eine Markierungserkennungs Zone erstellen A 61750_de September 2013 4 5 Zone das Dialogfeld Setup OCR Zone oder das Dialogfeld Setup Markierungserkennungs Zone in dem Sie die Eigenschaften f r die ausgew hlte Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone anzeigen k nnen Zoneneigenschaften ffnet das Dialogfeld Setup Barcode Ausgew hlte Zone l schen Mit dieser Option k nnen Sie eine Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone l schen Es wird ein Dialogfeld zur Best tigung angezeigt OK Das Dialogfeld wird geschlossen und Ihre Einstellungen werden gespeichert Kontextmen im Wenn Sie im Barcode OCR und Markierungserkennungs Fenster mit der Barcode OCR und rechten Maustaste auf ein Bild klicken wird ein Kontextmen angezeigt Wenn 3 i keine Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen ausgew hlt sind Markierungserken wird ein weniger umfangreiches Men angezeigt nungs Fenster Job Setup m ca Job name Process Claim Report s HUTSE Er Capture Index Output ne a Test Zone r u Bisi sn a lirsureds Name Test All Zones 1500 Zone Properties General Properties Rename Image Delete Image Delete Zone Delete All Zones CREA i gt Image 300 DPI 13KB Zone Insureds Name OCR Location 26 151 0 01in Dimensions 205 56 0 01in SharePoint Index Setup Wizard Cancel Apply Ausschneiden Entf
171. einen Wert f r jedes Dokumentenlesezeichen angeben HINWEIS Damit dieser Vorgang effektiv ausgef hrt werden kann stellen Sie im Dialogfeld PDF Setup sicher dass f r die Option Gruppieren nach Mehrseitig f r jeden Stapel ausgew hlt ist Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Setup Optionen f r Datei 1 und Datei 2 im Verlauf dieses Kapitels Job name Read all bar codes E HHTLE Capture Index Output Action when audit Fails Continue scanning Bypass audit during navigation Batch Document PDF BookMark Database Lookup PDF BookMark lt DOC_IDX Doc Type gt lt DOCLMENT ID gt 1 SharePoint Index Setup Wizard So definieren Sie Lesezeichen 1 Klicken Sie auf Setup um das Dialogfeld PDF Lesezeichenwert festlegen anzuzeigen Set PDF BookMark Value Predefined values PDF BookMark Yalue formula Job name lt DOC_IDX Doc Type gt lt DOCUMENT_ID gt Batch name Document ID Document Sequence Number Station ID Station name User name Date DD Date DDMMYY Date MM Date MMDDYY Date YY patel D ee Add Item Delete Item Delete Formula Time AM PM Time am pm Time 12 hhmmss Time 24 HHmmss DOC_IDX Employee Info 2 W hlen Sie den die gew nschten vordefinierten Wert e aus der Liste aus und klicken Sie auf Element hinzuf gen 3 Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben klicken Sie auf OK A 61
172. eiten um das Indexfeld zu konfigurieren Sie k nnen sp ter die Daten festlegen die in der Spalte gespeichert werden sollen In folgendem Beispiel ist das Deaktivieren des Kontrollk stchens Index erstellen sinnvoll Nehmen wir an die Spalte Vollst ndiger Name enth lt den Namen der Person in Form von Nachname Vorname Die Spalte wird mit Hilfe der zwei vorhandenen Indexfelder Vorname und Nachname ausgef llt Die Zuordnung der beiden Indexfelder erfolgt zu einem sp teren Zeitpunkt Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Index erstellen da die Spalte Vollst ndiger Name nicht als Indexfeld Vollst ndiger Name ben tigt wird F r jedes neue Indexfeld wird ein Eingabeformat gem den Datenanforderungen der SharePoint Spalte empfohlen Sie brauchen das empfohlene Format in der Regel nicht zu ndern es sei denn dass Datenbereich oder Datentyp weiter begrenzt werden sollen A 61750_de September 2013 2 79 Ein Standardwert wird aufgef hrt wenn dieser in SharePoint f r die Spalte festgelegt wurde Sie k nnen einen vorhandenen Wert ndern oder einen Standardwert hinzuf gen wenn ein Wert nicht angezeigt wird indem Sie die Dropdown Liste ausw hlen Es wird eine Liste mit vordefinierten Werten angezeigt einschlie lich definierter Barcodes OCR oder Markierungserkennungs Zonen Wenn Sie einen komplexeren Standardwert ben tigen w hlen Sie Bearbeiten Sie k nnen den Standardwert mithilfe der vordefin
173. eld Standardbetreff f r E Mails Textfeldwert Setup wird angezeigt in dem Sie zus tzliche Elemente f r den Titel der E Mail ausw hlen k nnen Default title of e mail Text Field Yalue Setup EIES Predefined values Field formula Job name Your Claim Form for Patient lt DOC_IDX Patient Name gt j Batch name Station ID Station name User name Date DD Date DDMMY Y Date MM Date MMDDY Y Date YY Date YYYY z Julian Date YYDDD Time AM PM Time am pm Add Item Delete Item Delete Formula Time 12 hhmmss Time 24 HHmmss DOC_IDX Patient Name DOC_IDX Patient Address DOC_IDX Employer DOC_IDX Insurance Plan DOC_IDX Receipt Date ma e W hlen Sie in der Liste Vordefinierte Werte die Werte aus die Sie zum Titel der E Mail hinzuf gen m chten Klicken Sie nach jedem ausgew hlten Wert auf Element hinzuf gen e Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben klicken Sie auf OK HINWEIS Wenn Sie den zuletzt ausgew hlten Wert entfernen m chten klicken Sie auf Element l schen Klicken Sie auf Formel l schen um die gesamte Formel zu l schen A 61750_de September 2013 2 75 5 Geben Sie im Feld Max Anhanggr e die maximal zul ssige Gr e f r Anh nge in MB ein 6 Aktivieren Sie Interaktiv wenn vor dem Versenden der E Mail eine Best tigung angezeigt werden soll HINWEIS Wenn Sie Outlook Express als E Mail Client verwenden m ssen Sie diese Option aktiviere
174. elegt werden klicken Sie auf Durchsuchen um einen anderen Speicherort auszuw hlen Speicherort f r Ausgabebilder Mit dieser Option k nnen Sie den endg ltigen Speicherort f r Ihre Ausgabebilder ausw hlen Wenn Sie nicht m chten dass die Bilder am angezeigten Speicherort abgelegt werden klicken Sie auf Durchsuchen um einen anderen Speicherort auszuw hlen Beschreibung Hier k nnen Sie wichtige Hinweise zu den Einstellungen dieses Auftrags Setups eingeben Stapel automatisch nach Abschluss des Scanvorgangs schlie en Wenn diese Option aktiviert ist wird der Stapel im Stapel Explorer und Bildbetrachter geschlossen wenn der Scannertransport beendet wird Automatische Ausgabe beim Schlie en des Stapels Wenn diese Option aktiviert ist wird der Stapel direkt nach dem Schlie en des Stapels verarbeitet und ausgegeben Stapel nach Ausgabe aufbewahren Wenn diese Option aktiviert ist wird der Stapel am Speicherort f r gescannte Bilder gespeichert und der Ausgabestapel erstellt A 61750_de September 2013 2 9 Stapeleinstellungen W hlen Sie Stapeleinstellungen auf der Registerkarte Erfassen um ein Registerkarte Erfassen Stapelbenennungsformat f r diesen Auftrag zu definieren und Beschr nkungen f r die Anzahl der Stapeldokumente oder Dokumentseiten festzulegen Wenn Sie beispielsweise wissen dass alle Ihre Stapel 100 Dokumente enthalten k nnen Sie sich durch das Festlegen von Grenzwerten warnen lassen
175. em Trennzeichen gel scht wird OK Das Dialogfeld wird geschlossen und Ihre Einstellungen werden gespeichert _ Erstellen von Anh ngen W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird mit Patch Codes angezeigt 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Auftragsname den Auftrag aus der die Patch Code Trennung erfordert 3 ffnen Sie die Registerkarte Erfassen und w hlen Sie Trennung gt Patch Code 4 W hlen Sie den Patch Typ aus den Sie definieren m chten Patch 2 Patch 3 oder Patch T Das Fenster Patch Code wird angezeigt Klicken Sie auf Patch erkennen 6 Aktivieren Sie unter Vorgehensweise wenn ein Patch Code gefunden wird die Option Anhang erstellen 7 Aktivieren Sie alle weiteren gew nschten Optionen im Fenster Patch Code 8 Klicken Sie auf OK A 61750_de September 2013 3 3 Trennen von Stapeln Kodak Capture Pro Software erkennt Patch Codes als Trennzeichen zwischen oder Dokumenten mit Stapeln oder Dokumenten in Ihrem Scanner Patch Codes 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Auftragsname den Auftrag aus der die Patch Code Trennung erfordert 3 ffnen Sie die Registerkarte Erfassen und w hlen Sie Trennung gt Nach Patch Code 4 W hlen Sie den Patch Typ aus den Sie definieren m chten Patch 2 Patch 3 oder Patch T Das Fenster Patch Code wir
176. en ABCDEF falscher Zeichentyp 1234567 zu lang 12345 zu kurz ZZZ999 Beschreibung 7 Zeichen davon sind die ersten drei Zeichen Gro buchstaben die n chsten drei sind Ziffern und das letzte Zeichen ist beliebig Beispiele f r g ltige Eingaben BAT001 BOX123a Beispiele f r ung ltige Eingaben BAT12b3 das sechste Zeichen muss numerisch sein Bat123a das zweite und dritte Zeichen muss ein Gro buchstabe sein Zeichen nicht berschreiten BAT12345 zu lang 2 30 A 61750_de September 2013 lt maxlength gt Wird zur Darstellung eines Textwerts mit einer variablen L nge verwendet der keine Mindestl nge aber m glicherweise eine maximale L nge hat Wenn maxlength 0 ist ist die L nge des Eingabewerts unbegrenzt Wenn maxlength gr er als 0 ist muss die L nge des Eingabewerts kleiner als oder gleich maxlength sein maxlength darf nicht kleiner als 0 sein Beispiele A lt 6 gt Beschreibung Eine Zeichenfolge die 6 oder weniger Buchstaben enth lt Beispiele f r g ltige Eingaben A ABCDEF Beispiele f r ung ltige Eingaben ABC123 die letzten drei Zeichen m ssen Buchstaben sein ABCDEFG zu lang lt 0 gt Beschreibung Ein beliebiger Text lt minlength maxlength gt Wird zur Darstellung eines Eingabewerts mit einer festen oder variablen L nge verwendet der eine Mindest und eine maximale L nge haben kann Wenn minlength 0 ist darf die Eingabezeichenfolge leer sein Wenn minlength
177. en Barcodes haben eine blaue Umrandung Nachdem Sie das Rechteck gezeichnet haben wird das Dialogfeld Barcodebereich angezeigt 6 Geben Sie im Feld Zonenname einen Namen f r die neue Barcode Zone ein Sie m ssen einen Namen angeben damit die Zone gespeichert werden kann 7 Klicken Sie nach der Eingabe Ihrer anderen Einstellungen auf OK um das Dialogfeld zu schlie en und zum Barcode Fenster zur ckzukehren Feldbeschreibungen finden Sie im Abschnitt Dialogfeld Barcodebereich 8 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Auftrags Setup zu schlie en A 61750_de September 2013 4 11 Dialogfeld Verwenden Sie dieses Dialogfeld um Ihrer Barcode Zone einen Namen zu Barcodebereich geben und zu beschreiben wie ein g ltiger Barcode f r diese Zone erkannt werden soll Geben Sie au erdem jegliche Barcode Trennungen an Bar Code Zone Setup Zone name Employee Info Read value APPLICATIONALICE L ANDREAN7654321707122000 Side Front O Back A Keep bar codes with mask Minimum length f Orientation Horizontal Bar code width 0 Confidence 0 Bar code height 0 r Quality Worst Size in 1 100 inch 0 Variable Position Type Code2of5 Anywhere Interleaved 2 of 5 Airline 2 of 5 Ozone Barcode 32 Codabar Alternatively search on the reverse side Code 93 Code 128 Rotate based on bar code EAN 13 EAN 8 Read allbar codes UPC A UPC E Se
178. en m chten die nicht markiert ist aktivieren Sie das Kontrollk stchen Index erstellen und klicken Sie anschlie end auf Bearbeiten um das Indexfeld zu konfigurieren Sie k nnen sp ter die Daten festlegen die in der Spalte gespeichert werden sollen In folgendem Beispiel ist das Deaktivieren des Kontrollk stchens Index erstellen sinnvoll Nehmen wir an die Info Activate Spalte Vollst ndiger Name enth lt den Namen der Person in Form von Nachname Vorname Die Spalte wird mithilfe der zwei vorhandenen Indexfelder Vorname und Nachname ausgef llt Die Zuordnung dieser zwei Indexfelder erfolgt sp ter Deaktivieren Sie zun chst das Kontrollk stchen Index erstellen f r die Spalte Vollst ndiger Name das ein Indexfeld Vollst ndiger Name nicht ben tigt wird A 61750_de September 2013 2 83 Schritt 3 Info Activate Ziel Setup Werte zum Ausf llen von SharePoint ausw hlen F r jedes neue Indexfeld wird ein Eingabeformat gem den Datenanforderungen der Info Activate Spalte empfohlen Sie brauchen das empfohlene Format in der Regel nicht zu ndern es sei denn dass Datenbereich oder Datentyp weiter begrenzt werden sollen Ein Standardwert wird aufgef hrt wenn dieser in Info Activate f r die Spalte festgelegt wurde Verwenden Sie die Dropdownliste um den vorhandenen Wert zu ndern oder einen Standardwert hinzuzuf gen Es wird eine Liste mit standardm igen vo
179. en ob es ein Standard oder ein Kalender Layout besitzt e Standard Wird normalerweise f r mehrseitige Berichte verwendet Die Option Zweiseitiger Modus wirkt sich lediglich auf die Art aus in der das Bild der Vorderseite im Verh ltnis zum Bild der R ckseite gedreht ist Die allgemeine Drehung des Dokuments wird nicht festgelegt 0 90 180 oder 270 Bei der Verwendung von Standard Zweiseitiger Modus ist das Verh ltnis zwischen Vorder und R ckseitenbildern wie folgt Wenn die Vorderseite um 0 gedreht ist ist die R ckseite um 0 gedreht Wenn die Vorderseite um 180 gedreht ist ist die R ckseite um 180 gedreht Wenn die Vorderseite um 90 gedreht ist ist die R ckseite um 270 gedreht Wenn die Vorderseite um 270 gedreht ist ist die R ckseite um 90 gedreht e Kalender Wird normalerweise f r Pr sentations Handouts Finanzberichte Wandkalender usw verwendet Die Option Zweiseitiger Modus wirkt sich lediglich auf die Art aus in der das Bild der Vorderseite im Verh ltnis zum Bild der R ckseite gedreht ist Die allgemeine Drehung des Dokuments wird nicht festgelegt 0 90 180 oder 270 Bei der Verwendung von Kalender Zweiseitiger Modus ist das Verh ltnis zwischen Vorder und R ckseitenbildern wie folgt Wenn die Vorderseite um 0 gedreht ist ist die R ckseite um 180 gedreht Wenn die Vorderseite um 180 gedreht ist ist die R ckseite um 0 gedreht Wenn die Vorderseite um 90 gedre
180. en Sie auf Nach oben Nach unten um das ausgew hlte Indexelement in der Liste Aktuelle Indizes um eine Stufe nach unten nach oben zu verschieben 6 Wenn Sie alle nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK A 61750_de September 2013 2 73 Optionen System 1 Mit den Optionen System 1 und System 2 k nnen Sie ein Plug In f r die und System 2 Stapelausgabe ausw hlen um einen Stapel mit der erforderlichen Dateistruktur und dem Dateiformat f r viele g ngige Enterprise Content Management Systeme auszugeben aixl ee 317383 Capture Index Output Destination Destination System 2 High Performance Image Import FileNet Credentials peee Text del IV Send to High Performance Image Import FileNet z Setup Index XML Text delimiter m e Output root path lt EXPORT_PATH gt Setup Dlsystem d BSystem 2 Hich Performance index I Al OEmai Print Microsoft SharePoint T Black amp White info Activate Solution llnfo Insight Solution Advanced Options ANN image Processing _ Golorjarayscale invoke Other Program More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard Cx Cancel Apply Option System 1 Wenn diese Option ausgew hlt ist aktivieren Sie das Kontrollk stchen Senden an und w hlen Sie anschlie end in der Dropdown Liste ein System Systemausgabeziel aus Wenn Sie die Systemeinstellungen ndern m c
181. en Sie das Seiten Setup aus das beim Scannen dieser Art von Auftrag verwendet werden soll Bearbeiten Sie das Auftrags Setup Scannen Sie eine Seite die als Vorlage f r die Definition der Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone verwendet werden soll Legen Sie fest wo auf dem Vorlagenbild sich die Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone befinden soll Geben Sie an wie ein korrekter Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen Wert erkannt wird Neben der Verwendung von Barcode oder OCR Zonen f r die Trennung in Ihrem Auftrags Setup m ssen Sie folgende Schritte ausf hren Richten Sie die Aktionen ein die mit diesem Barcode bzw dieser OCR Zone verbunden sind z B Erstellen eines neuen Stapels Erstellen eines neuen Dokuments im aktuellen Stapel oder Ausf llen eines oder mehrerer Indexfelder In diesem Kapitel werden diese Schritte erl utert au er dem Ausf llen von Indexfeldern Das Ausf llen von Indexfeldern wird in Kapitel 2 Auftrags Setup erl utert 4 2 A 61750_de September 2013 Verwenden von Barcodes Beim Barcoding werden Daten in einen maschinenlesbaren Code umgewandelt der aus einer parallelen Anordnung von dunklen und hellen Elementen besteht Die hellen Elemente werden als Leerr ume und die dunklen Elemente als Balken bezeichnet Die Balken und Leerr ume sind schmal oder breit Die Kombination aus breiten und schmalen Balken und Leerr umen ergibt einen
182. en zum Teilen der Seite oder des Bilds HINWEIS Die Optionen zum Zusammenf hren und Teilen k nnen nicht gleichzeitig aktiviert sein ffnen Sie zum Deaktivieren der Option Zusammenf hren die gleichnamige Registerkarte und deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Vorder und R ckseite zu einem einzigen Bild zusammenf hren 2 W hlen Sie zwischen 2 und 12 Bildern in der Dropdown Liste Anzahl der daraus resultierenden Bilder 3 W hlen Sie einen Breitenbereich f r die Seite oder das Bild aus dem Feld Bild aufteilen wenn die Breite zwischen folgenden Werten liegt Wenn die Seitenbreite in diesen Bereich f llt wird die Seite geteilt Wenn die Vorder oder R ckseite nicht in den Bereich f llt wird keine der Seiten aufgeteilt 4 W hlen Sie Vorderseite und oder R ckseite um eine Teilung zu veranlassen Es wird eine Grafik mit Ihrer Auswahl angezeigt Wenn Sie beispielsweise beide Kontrollk stchen aktivieren werden die Symbole mit einem roten X auf jeder Seite angezeigt Klicken Sie in der Reihenfolge auf jedes Bildsegment in der die Bilder ausgegeben werden sollen Beim Klicken auf die einzelnen Bildsegmente verschwindet das rote X Jedes Bildsegment das noch mit einem roten X markiert ist wird gel scht und nicht ausgegeben Diese Option k nnte zum Beispiel f r die letzte Seite eines Prospekts hilfreich sein die immer leer ist HINWEIS Wenn Sie einen Scanner verwenden bei dem nur die Simplex A
183. en zur Verf gung Neuen Stapel erstellen Nach der Trennung werden alle Bilder einem neuen Dokument in einem neuen Stapel zugeordnet Neues Dokument erstellen Nach der Trennung werden alle Bilder einem neuen Dokument im aktuellen Stapel zugeordnet N chste Seite bleibt im aktuellen Dokument Nach der Trennung bleibt die n chste Seite im aktuellen Dokument Nur trennen wenn sich ein Wert ndert Die Software trennt nur nach Dokument oder Stapel wenn sich ein Wert ndert Keine Trennung W hlen Sie Stapelebene oder Dokumentebene f r die Barcode Zonen Barcode befindet sich auf Stapelebene Barcodes die sich auf der Stapelebene befinden oder Stapel trennen sind f r die Stapel und Dokumentenindizierung verf gbar Barcodes auf Stapelebene werden nur gelesen wenn sie auf einer Stapelkopfzeilenseite vorhanden sind Eine Stapelkopfzeilenseite existiert immer wenn die Stapeltrennung mit Hilfe von Patch Codes oder Barcodes definiert wird mindestens eine Barcode Zone im Auftrag ist f r die Stapeltrennung konfiguriert Barcode befindet sich auf Dokumentebene Barcodes die sich auf der Dokumentebene befinden oder Dokumente trennen sind f r die Dokumentenindizierung verf gbar Sie stehen nicht f r die Stapelindizierung zur Verf gung Seite l schen Aktivieren Sie diese Option um die Seite mit dem Barcode zu l schen die das neue Dokument gestartet hat Dies ist wichtig wenn Einlegebl tter zur Dokum
184. enn das Dokument jedoch nicht ber einen Barcode verf gt soll das Indexfeld stattdessen den Wert des vorherigen Dokuments OR lt app lastvalue gt erhalten 2 40 A 61750_de September 2013 Umwandlungsausdr cke Ein Umwandlungsausdruck ist ein Textausdruck zum Formatieren oder Umwandeln der Daten eines bestimmten Felds in einen Standard oder Ausgabewert Umwandlungsausdr cke werden verwendet um Standardwerte und das Ausgabeformat f r ein Indexfeld zu definieren Spezifizierung des Standardwerts Wird ein neuer Stapel oder ein neues Dokument erstellt wird das Indexfeld mit einem Wert ausgef llt der auf der Spezifizierung des Standardwerts basiert Die Spezifizierung des Standardwerts wird auf die Registerkarte Index eingegeben und hat die Form lt tagname gt oder lt tagnamei transform expression gt Nachfolgend wird der Umwandlungsausdruck beschrieben Beispiele lt sys date ddMMyy gt lt sys stationid 1 5 gt Ausgabeformat Wenn ein Stapel ausgegeben wird werden die Indexdaten f r den Stapel und f r jedes darin enthaltene Dokument anhand des Ausgabeformats neu formatiert Beispielsweise kann ein Datumsindex mit dem Wert MMddyy so neu formatiert werden MM dd yyyy Das Ausgabeformat wird auf die Registerkarte Index eingegeben und hat folgende Form Umwandlungsausdruck Beispiele ddMMyy 11 5 Die Syntax besteht aus einem oder mehreren dieser Formate Textformate Zahlenformate Zeitfor
185. enster Barcode OCR und Markierungserkennung Z Vergr ern Vergr ert das Bild S l Verkleinern Verkleinert das Bild An Fenstergr e anpassen ndert die Bildanzeige sodass das Bild an die Gr e des Fensters Barcode OCR und Markierungserkennung angepasst wird _ Aktuelle Gr e Zeigt das Bild in seiner tats chlichen Gr e an Ein gescanntes Pixel entspricht einem Pixel im Fenster Barcode OCR und Markierungserkennung BE Ausgew hlte Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone testen ffnet das Dialogfeld Barcode OCR und Markierungserkennungs Werte in dem Sie Testergebnisse f r eine ausgew hlte Zone anzeigen k nnen 3 Alle ausgew hlten Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen testen ffnet das Dialogfeld Barcode OCR und Markierungserkennungs Werte in dem Sie Testergebnisse f r alle ausgew hlten Zonen anzeigen k nnen Barcode Zone erstellen Mit dieser Option k nnen Sie anhand des angezeigten Bilds im Fenster Barcode OCR oder Markierungserkennung eine Barcode Zone erstellen OCR Zone erstellen Mit dieser Option k nnen Sie anhand des angezeigten Bilds im Fenster Barcode OCR oder Markierungserkennung eine OCR Zone erstellen I 8 Markierungserkennungs Zone erstellen Mit dieser Option k nnen Sie anhand des angezeigten Bilds im Fenster Barcode OCR oder Markierungserkennung
186. ententrennung verwendet werden die keine wichtigen Informationen enthalten Der Barcode ist jedoch immer noch f r die Indizierung auf Dokumentebene verf gbar 4 16 A 61750_de September 2013 Dokumente mit Hilfe von Die Kodak Capture Pro Software erm glicht das Trennen von Dokumenten mit Barcode Zonen trennen Barcode Zonen in einem Stapel 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup und w hlen Sie dann einen Auftrag und einen Stapel aus ffnen Sie die Registerkarte Erfassen und w hlen Sie Trennung gt Nach Barcode Zonen Das Fenster Trennung nach Barcode Zone wird angezeigt W hlen Sie eine vorhandene Barcode Zone aus oder definieren Sie eine neue Barcode Zone Klicken Sie mit der rechten Maustaste um das Kontextmen anzuzeigen und w hlen Sie Zoneneigenschaften Das Dialogfeld Barcodebereich wird angezeigt W hlen Sie unter Trennung die Option Neues Dokument erstellen Aktivieren Sie die Option Seite l schen um die Seite mit dem Barcode zu l schen die das neue Dokument gestartet hat Machen Sie Angaben in den Feldern Barcodes mit Maske behalten und oder Mindestl nge wenn Sie die Dokumententrennung auf einen bestimmten Barcode Wert oder eine bestimmte Maske beschr nken m chten W hlen Sie Anhand von Barcode drehen wenn alle Seiten im Dokument dieselbe Ausrichtung wie die des Barcodes in der Kopfzeile des Dokuments haben sollen Das Drehen anhand des Barcodes funktioniert nicht wenn die
187. er Markierungserkennungs Zone testen EM Barcode and OCR Values Sensitive Very Mark Detection Image 200 DPI 11KB Zone Sensitive Very Mark Location L schen einer 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird Markierungserken angezeigt nungs Zone 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname aus ffnen Sie die Registerkarte Erfassen und w hlen Sie Barcode OCR Markierungserkennung Das Fenster Barcode OCR und Markierungserkennungs Zone wird angezeigt 4 Klicken Sie auf die Markierungserkennungs Zone die gel scht werden soll Klicken Sie auf L schen Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Auftrags Setup zu schlie en A 61750_de September 2013 4 37 bertragen eines In der Kodak Capture Pro Software k nnen Sie ein Bild mit Bildes an das Markie Markierungserkennungs Zonen aus dem Image Viewer in das Markierungserkennungs Fenster bertragen um Markierungserkennungs rungserkennungs Zonen zu erstellen Fenster 1 Scannen Sie das Bild mit der den Markierung en ber das Hauptfenster 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild das Sie in den Bildbetrachter bertragen m chten 3 W hlen Sie Bild in Auftrags Setup kopieren Das Dialogfeld Bild in Auftrags Setup kopieren wird angezeigt Copy image to job setup xl Sie 4 Geben Sie den neuen Bildnamen in das Dialogfeld Bild spei
188. er Scanner eingeschaltet und ordnungsgem an den PC angeschlossen ist Wenn Sie einen optionalen Hardwareschl ssel erworben haben vergewissern Sie sich dass er an einem USB Anschluss am Computer angeschlossen ist e Doppelklicken Sie auf das Kodak Capture Pro Software Symbol auf Ihrem Desktop oder gehen Sie zu Start gt Programme gt Kodak gt Kodak Capture Pro Software HINWEISE e Sie werden von Network Edition Clients benachrichtigt wenn sie Lizenzen abrufen Kodak Capture Pro Software Network Edition Clients f hren die erste Synchronisierung mit der Kodak Capture Pro Server Software durch A 61750_de September 2013 1 5 2 Auftrags Setup Inhalt Die Funktion Auftrags Setup uusssnnnnennssennnnnnnnennnnnnnennnnnnnnn nenn 2 2 Zugriff auf ein Auftrags Setup 4440ssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 3 Das Dialogfeld Auftrags Setup 20unnssnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnn nennen 2 3 Auftrags Setup Registerkarte Erfassen uusssesnnnnnennnnnennnennnnn nen 2 8 Allgemeine Einstellungen Registerkarte Erfassen 2 9 Stapeleinstellungen Registerkarte Erfassen nn 2 10 ndern der Stapelbenennung Einstellungen neeeee 2 11 Barcode und OCR und Markierungserkennungs Einstellungen Registerkarte Erfassen ussssssssnisonsenn ndnnnnnnnndnennnnnnnn
189. er der Serien i800 11800 die Patch Code Erkennung aktiviert ist wird die Patch Code Erkennung der Kodak Capture Pro Software nicht zugelassen Wenn umgekehrt die Software Patch Code Erkennung in der Kodak Capture Pro Software aktiviert ist wird die Patch Code Erkennung beim Kodak Scanner der Serien i800 i1800 nicht zugelassen A 61750_de September 2013 3 1 Einrichten von Patch Codes Patch 2 3 oder T Code Trennung Die Patch 2 3 oder T Trennungseinstellungen auf der Registerkarte Erfassen des Dialogfelds Auftrags Setup erm glichen es Ihnen die Kodak Capture Pro Software so einzurichten dass sie Patch Codes als Trennzeichen zwischen Stapeln oder Dokumenten in Ihrem Scanner erkennt Jeder Patch hat ein eigenes Fenster die Befehle sind in allen drei Fenstern jedoch gleich Sie k nnen das System so einrichten dass alle drei Patch Codes oder nur bestimmte Patch Codes erkannt werden ajx oa Revo H Capture Index Output General Batch Settings Bar Code amp OCR E Separation By Count By Blank Page By Bar Code Zones By OCR Zones Patch 2 Patch 3 Patch T Separation by Patch 2 IV Detect patch J Alternatively search on 180 rotated images J Alternatively search on back r What to do if a patch code is detected C Batch separation Document separation 2 C Create attachment T Delete page I Rotate basedion patch Shar
190. er oder Nicht leer ist Bildgr e betr gt Byte Die Gr e des Testbilds in Byte e Inhalt ist Der prozentuale Anteil des Inhalts im Testbild 5 Pr fen Sie die im Feld Testergebnis unter Bildgr e betr gt Byte und oder Inhalt ist angezeigten Werte HINWEIS Basierend auf den im Feld Testergebnis angezeigten Werten und je nach gew nschter Ausgabe geben Sie gegebenenfalls einen etwas niedrigeren oder etwas h heren Wert ein Wenn beispielsweise 799 Byte als repr sentative Bildgr e f r leere Bilder angegeben ist und fast leere Bilder 900 Byte gro sind ndern Sie den Wert unter Bildgr e betr gt Byte auf der Registerkarte Auto L schen auf 850 Byte 6 Klicken Sie auf OK HINWEIS W hrend des Scannens eines Testbilds werden die Optionen zum Teilen und Zusammenf hren ignoriert Das Teilen von Bildern wird h ufig bei der Formularverarbeitung verwendet Beim Scannen gefalteter Formulare sollten Sie diese in mehrere kleinere Bilder aufteilen um die Formularregistrierung und berpr fung zuverl ssiger zu machen Kodak Capture Pro Software teilt die Bilder sortiert sie und extrahiert in der richtigen Reihenfolge Daten aus den Bildern Die Teilung erfolgt nur bei Seiten die die Anforderungen an eine Mindest und H chstbreite ausgedr ckt in 1 100 erf llen Der Teilungsvorgang erfolgt vertikal d h die Seite wird in gleiche linke mittlere und rechte Teile aufg
191. eringf gige Drehung oder Schr glage eines Bilds korrigiert Bei Aktivierung dieser Funktion wird Automatisches Zuschneiden selbstt tig ausgew hlt Es ist keine Konfiguration erforderlich 5 10 A 61750_de September 2013 6 Verkn pfungen zum effektiven Arbeiten Inhalt Schaltfl chenverwaltung 22000s444444000nnnnnnnnnonnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnn 6 1 Dialogfeld Verkn pfungs Setup 22444unsennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 6 2 Schaltfl chenver Wenn Scan Verkn pfungen erstellt wurden k nnen Sie jeden Verkn pfungsnamen waltung einem bestimmten Scannertasten Wert zuweisen sofern Ihr Scanner Tasten hat Sie k nnen bis zu neun Tasten zuweisen Sobald Sie die Nummern zugewiesen haben k nnen Sie diese Scanoptionen schnell ber die Start Taste am Bedienfeld des Scanners starten So ffnen Sie das Dialogfeld Schaltfl chenverwaltung 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kodak Capture Pro Software Symbol im Windows Infobereich und w hlen Sie Schaltfl chen Setup Black amp white Single Page TIFF Scan to PDF Scan to e mail Open KODAK Capture Pro Button Setup Eb Configure About KODAK Capture Pro Remove Icon Capture Pro ale sonware icon Das Dialogfeld Schaltfl chenverwaltung wird angezeigt 2 Weisen Sie den Tasten 1 bis 9 die gew nschten Aktionen zu W hlen Sie hierzu die Aktion die der Scanner ausf hren soll in
192. ernt die ausgew hlte Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone Wenn Sie wollen k nnen Sie diese Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone an einer anderen Stelle auf demselben Bild einf gen indem Sie mit der linken Maustaste auf die Zone klicken und sie an die neue Position ziehen Kopieren Kopiert die ausgew hlte Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone Die Option Kopieren ist auch n tzlich wenn mehrere Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen mit genau denselben Eigenschaften abgesehen von der Position ben tigt werden Verwenden Sie nachdem Sie die erste Zone definiert haben die Option Einf gen um sie zu duplizieren Verschieben Sie die einzelnen duplizierten Zonen nach dem Erstellen an ihre richtige Position indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken und die Zone ziehen 4 6 A 61750_de September 2013 Einf gen F gt eine kopierte oder ausgeschnittene Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone in das aktuelle Bild ein Die Option Einf gen wird in diesem Men nur angezeigt wenn Sie ein Bild oder Text in die Zwischenablage kopiert haben Wenn Sie eine Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone einf gen werden die Zonenkoordinaten aus der gespeicherten verwendet um die Position der Zone zu bestimmen Wenn sich die eingef gte Zone am falschen Ort befindet k nnen Sie mit der linken Maustaste darauf klicken und sie an die gew nschte Position verschieben Die Option
193. ersucht nicht den Text in den Bildstempelungsbereich einzupassen Wenn der Bildstempel gr er ist als der daf r vorgesehene Bereich wird der Text abgeschnitten Es ist schwer die Gr e das Bildstempels genau abzusch tzen da dies von mehreren Faktoren wie der Komplexit t der Formel der Schriftgr e den zugewiesenen R ndern und der Zeichenfolge abh ngt Daher wird empfohlen einen Testscan durchzuf hren um sicherzustellen dass die angegebene Zeichenfolge in den Bildstempelungsbereich passt Drehen Mit dieser Option k nnen Sie die gew nschte Drehung um 0 90 180 oder 270 Grad ausw hlen Die ausgew hlte Drehung wird auf alle Bilder im Stapel angewendet Advanced Options Image Processing Rotate Front dJjeB Back Ble amp w A 61750_de September 2013 2 93 Zusammenf gen Teilen Wenn diese Option ausgew hlt ist werden alle Bilder des Dokuments in einer fortlaufenden Einzeldatei zusammengef hrt HINWEIS Damit diese Option effektiv funktioniert m ssen alle Bilder die gleiche Breite und L nge haben Die Bildbreite kann ber das Seiten Setup ge ndert werden Alle Bilder bis auf das letzte m ssen dieselbe L nge haben Job Setup ax Job name Ready to Scan HADSE Capture Index Output er Advanced Options Image Processing Stitch Credentials AFie TFF Blindex xML Text delimiter DIrie 2 Osystemcy E System 2 High Performance
194. ertragung gew nschter Informationen verwendet wird F r eine hohe Genauigkeit sind eine gute Dokumentengestaltung und klare Anweisungen f r die Teilnehmer von u erster Wichtigkeit F r die Anweisungen werden Druckmodellbeispiele von optimal ausgef llten und fehlerhaften Kontrollk stchen empfohlen Teilnehmer sollten dazu angehalten werden das Dokument mit einem dunkelblauen oder schwarzen Stift auszuf lllen Bleistifte sollten nicht verwendet werden genauso wie Stifte mit Tintenfarben die in etwas der Dropout Farbe entspricht wenn w hrend des Scannens Farben aus dem Formular herausgefiltert werden Mit dem Markierungserkennungs Setup k nnen Sie Folgendes definieren Der Name der Markierungserkennungs Zone e Die physische Position der Markierung Position der Zone auf dem Bild Der Wert wenn eine Markierung erkannt wird Der Wert wenn eine Markierung nicht erkannt wird e Wenn sich die Markierung in einem Rahmen wie z B ein Feld oder ein Kreis befindet Die Empfindlichkeit bei der Unterscheidung einer Markierung aufgrund von gelegentlichem Rauschen durch Schmutz oder Kratzer Ein Gruppe von Markierungserkennungs Zonen um Einzelwerte zur ckzugeben Verwenden Sie die Barcode OCR und Markierungserkennungs Setup Option auf der Registerkarte Erfassen im Dialogfeld Auftrags Setup um die Markierungserkennungs Parameter f r eine oder mehrere Markierungserkennungs Zonen einzurichten
195. erverkonfiguration wird nicht im Rahmen der Network Edition Installation durchgef hrt Wenn ein Auftrag beispielsweise die Option Anderes Programm aufrufen verwendet muss das aufzurufende Programm auf dem Ausgabeserver installiert und konfiguriert sein Dies gilt f r alle Ausgabearten einschlie lich der Ausgabe in externe Datenbanken und an andere Systemausgabeziele A 61750_de September 2013 2 99 Auftrags Setup Nicht alle Scanner verf gen ber scannerspezifische Einstellungen Dieser Scannerspezifische Abschnitt betrifft nur Scanner die ber Bildadressierungs Stapel Patch und Imprinting Funktionen verf gen Wenn Ihr Scanner scannerspezifische Einstellungen Einstellungen ben tigt wird eine Option KODAK Scanner iXXX auf der m ken Sete der Registerkarte Erfassen angezeigt Capture Index Output General KODAK Scanner Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detec Scanner Options Separation i KODAK Scanner i1800 Q I Kodak i4000 Dieser Abschnitt enth lt Informationen f r die Kodak i4000 Scanner Serie Scanner Serie Er j 7 Job name Ready to Scan Z Hl fia WRK Capture Index Output General KODAK Scanner i4000 Batch Settings Barcode OCR amp MarkDetet Scanner Options Separation Message Configuration KODAK Scanner i4000 New batch starts with counter equal to SharePoint Index Setup Wizard o cance ay d ber das Feld Scan
196. eser Registerkarte angegebenen Parameter berschreitet Registerkarte Teilen Hier k nnen Sie ein gescanntes Bild automatisch teilen wenn es eine bestimmte Breite berschreitet Registerkarte Zusammenf hren Erm glicht Ihnen die Vorder und R ckseitenbilder in einem einzigen Bild zusammenzuf hren Registerkarte Intelligente Qualit tskontrolle Erm glicht die Konfiguration der folgenden Optionen zur Anwendung w hrend der Bildbearbeitung Auto Ausrichtung Binarisieren und L cher f llen OK Ihre Einstellungen werden gespeichert und das Dialogfeld wird geschlossen Abbrechen Schlie t das Dialogfeld ohne die nderungen zu speichern Anwenden bernimmt die im Dialogfeld vorgenommenen nderungen ohne das Dialogfeld zu schlie en Registerkarte Bild Auf der Registerkarte Bild k nnen Sie Scan Parameter einrichten und nderungen an Ihren Bildern vornehmen bevor diese gespeichert werden Page setup name Black amp White 200 DPI All Features Disabled H Al T Image auto Delete Split Merge Intelligent ac u Scanner settings shortcut Black amp White 200 DPI All Features Disabled Settings E Display settings prior to scanning J Flatbed delay jo seconds Software rotation none Note Scanner s rotation if available may improve scanning performance 2 sided mode classic hi Image order Black amp White Front Color Grayscale Front
197. essierungs Schemata mit den folgenden Richtlinien Einer Ebene darf nur ein Feld zugewiesen werden Es ist nur ein Feld der Ebene 1 ein Feld der Ebene 2 und ein Feld der Ebene 3 zugelassen Es besteht keine Anforderung f r das Vorhandensein eines Felds einer bestimmten Ebene Feldbreite Das Bildadressenformat besteht aus vier Bildadressenfeldern Fest Ein statisches Feld das ASCII Text enth lt Sein Wert wird beim Scannen nicht erh ht oder ver ndert Ebene 3 Ein Z hler der mit dem numerischen Anteil des Stapelnamens innerhalb der Capture Pro Software verkn pft ist Wenn eine Seite der Ebene 3 gescannt wird erstellt die Capture Pro Software automatisch einen neuen Stapel und verwirft die Seite der Ebene 3 Ebene 2 Ein Z hler der mit der Dokumentnummer des aktuellen Stapels in der Capture Pro Software verkn pft ist Wenn eine Seite der Ebene 2 gescannt wird erstellt die Capture Pro Software automatisch ein neues Dokument 2 114 A 61750_de September 2013 Ebene 1 Ein Z hler der mit der Seitenzahl des aktuellen Dokuments in der Capture Pro Software verkn pft ist Wenn eine Seite der Ebene 1 gescannt wird h ngt die Capture Pro Software automatisch die Bilder f r die Seite an das aktuelle Dokument an Nach Ebene 3 Nach Ebene 2 Nach Ebene 1 Geben Sie f r jede Bildadressebene die Bildebene an die der n chsten gescannten Seite zugewiesen wird M gliche Werte sind Ebene 1 Ebene 2 und Ebene
198. et werden kann Freigabe anfordern Wenn die Workstation nicht mit dem Internet verbunden ist k nnen Sie mit Hilfe dieser Option eine Freigabe Anforderungsdatei erstellen Diese Datei kann auf einen Computer mit Internetzugang verschoben und mit Hilfe der Option Anforderung hochladen an den Kodak Lizenzserver gesendet werden Sie werden aufgefordert einen Dateipfad f r die Freigabe Anforderungsdatei anzugeben Anforderung hochladen Diese Option wird verwendet um Ihre Lizenz freizugeben indem die Freigabe Anforderungsdatei ber einen Computer mit Internetzugang an den Kodak Lizenzserver gesendet wird Sie werden aufgefordert einen Dateipfad f r die Freigabe Anforderungsdatei anzugeben Es folgen einige Beispiele f r Szenarien in denen Sie Lizenz freigeben verwenden w rden Beispiel 1 Szenario Die Capture Pro Software ist auf einer Workstation installiert Sie m chten die Capture Pro Software auf eine neue schnellere Workstation verschieben Die Workstation ist mit dem Internet verbunden L sung 1 W hlen Sie in der Men leiste Hilfe gt Lizenz Manager aus 2 W hlen Sie im Fenster Lizenz Manager die Registerkarte Lizenz freigeben aus und klicken Sie auf Lizenz freigeben A 61750_de September 2013 F 5 3 Beenden Sie die Capture Pro Software Ihre Lizenz wird von der Workstation entfernt und kann nun f r die Installation auf der neuen Workstation verwendet werden Beispiel 2 Szenario Di
199. eteilt falls in drei Teile geteilt wird Die Teilung erfolgt nach der Drehung Bei gro en Formularen die nicht im Querformat gescannt werden k nnen da sie breiter als der Scanner Transport sind ist eine Drehung erforderlich Aktivieren Sie die Option Software Drehung auf der Registerkarte Bild im Dialogfeld Seiten Setup wenn dies zum Scannen eines bestimmten Dokuments erforderlich ist Nach der Teilung werden Bilder mit ungeraden Zahlen als Vorderseitenbilder behandelt und Bilder mit geraden Zahlen als R ckseitenbilder Da die Capture Pro Software das Ergebnis nach dem Zusammenf hren oder Teilen unmittelbar anzeigt k nnen Sie Ihr Seiten Setup testen und bei Bedarf nderungen vornehmen Wenn Sie einseitige Bilder scannen oder beim Scannen mit dem Flachbett wird die Teilung nur auf das Vorderseitenbild angewendet 5 6 A 61750_de September 2013 Teilen eines Bilds So teilen Sie Bilder w hrend des Scanvorgangs Page Setup 2x Page setup name Black amp White 200 DPI All Features Disabled HHS Image Auto Delete Split merge l Intelligent QC M Sp i Number of resultant images 2 5 Split image if width is between 0 a and 0 17100 IV Front I n a i IV Back Please click on the selections in order of the desired sequence Caution Selections with the red x will be deleted Output order Reset Order OK Cancel Apply 1 Klicken Sie auf das Kontrollk stch
200. etup Wizard LCa Cancel Apply Auftragsname Dieses Feld enth lt die vordefinierten Auftr ge sowie andere Auftr ge die ber die Dropdown Liste angegeben wurden Das Dialogfeld Auftrags Setup umfasst drei Registerkarten Erfassen Index und Ausgabe Ausf hrliche Informationen zur Verwendung dieser Registerkarten finden Sie in den folgenden Abschnitten A 61750_de September 2013 2 3 Auf der Registerkarte Erfassen k nnen Sie unter Allgemein Stapel Barcode OCR Markierungserkennung Trennung sowie Scanner entsprechende Einstellungen vornehmen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Auftrags Setup Erfassen Registerkarte im Verlauf dieses Kapitels Allgemein Hier k nnen Sie festlegen wie die Bilder nach dem Scannen gespeichert werden sollen Stapel Hier k nnen Sie die Stapeleinstellungen f r das Auftrags Setup ausw hlen und Grenzwerte f r die Anzahl der Stapeldokumente und Seiten festlegen Barcode OCR und Markierungserkennungseinstellungen Hier k nnen Sie Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen erstellen bzw ndern und diese f r die Verwendung einrichten Trennung Hier k nnen Sie Trennungen nach Anzahl Leerseiten Barcode Zone OCR Zone oder Patch Code festlegen Scanner Wenn der Scanner ber Funktionen f r Druck und oder Bildadressierung verf gt k nnen die zugeh rigen Optionen unter Scanner eingeri
201. etups auf dem Client die nicht auf dem Server vorhanden sind werden auf diesen kopiert e Wenn ein Setup doppelt vorhanden ist berschreibt das Setup des Servers das Setup des Clients Wenn dieser Vorgang erfolgreich war werden die gemeinsamen Setups ber alle Workstations hinweg regelm ig aktualisiert Es ist nicht erforderlich beim erneuten Start der Anwendung eine erneute Synchronisation vorzunehmen Wenn w hrend der Synchronisierung Fehler auftreten wird der Client beendet und der Vorgang erneut gestartet Setup Aktualisierungen Nach erfolgter Synchronisierung pr fen die Network Edition Clients in regelm igen Abst nden per Polling ob der Fernverwaltungsserver Aktualisierungen bereitgestellt hat Jedes Setup unterliegt der Versionskontrolle und f r jeden Client wird eine Datenbank gepflegt in der jedes Setup und die aktuelle Version angegeben ist Wenn ein neues Setup oder eine neuere Version eines vorhandenen Setups auf dem Server gefunden wird wird es automatisch auf den Client heruntergeladen Datenkonflikte Die Versionskontrolle wird auch verwendet um beim Erstellen oder Aktualisieren eines Setups Datenkonflikte zu verhindern Wenn ein Benutzer ein Setup erstellt oder ndert geschieht Folgendes 1 Der Benutzer ffnet ein Setup Dialogfeld 2 Das System pr ft ob jemand gerade dabei ist Setups zu ndern Da einige Dateien von mehreren Setuptypen gemeinsam verwendet werden k nnen Aktualisierungen immer
202. ew nschten E Mail Empf nger zu senden Ausgabe Die Ausgabe beschreibt die Verarbeitung der gescannten Bilder und deren Zustellung einschlie lich der Indexdaten an die n chste Stufe des Dokumentlebenszyklus Andere Software Anwendungen bezeichnen diesen Ausgabeprozess bei dem Seiten an den n chsten Schritt weitergegeben werden m glicherweise mit einem anderen Begriff Automatisch zuschneiden Entfernt den Rand eines Bilds automatisch Automatische Schr glagenkorrektur R ckt das angezeigte Bild automatisch gerade A 61750_de September 2013 A 1 Barcode Zone Eine Barcode Zone ist ein Bereich in einem Bild der als der Ort definiert ist in dem sich m glicherweise ein Barcode befindet F r ein Bild k nnen mehrere unterschiedliche Bereiche und Eigenschaften z B Barcodetyp eingerichtet werden Die Barcodes innerhalb dieser Zonen k nnen zur Trennung oder Indizierung verwendet werden Bild Der Scanner konvertiert Seiten in Bilder Jedes Bild geh rt zu einem Dokument mit einer eindeutigen Dokumentennummer Die Capture Pro Software vergibt f r jedes Bild innerhalb des Dokuments eine aufeinanderfolgende Nummer Ein Dokument kann bis zu 999 999 999 d h im Wesentlichen unbegrenzt viele Bilder enthalten Die Capture Pro Software unterscheidet zwischen dem Bild einer Vorderseite und dem einer R ckseite Dadurch kann die Capture Pro Software nach Bedarf eine seitenspezifische Verarbeitung ausf hren z B das L schen von lee
203. folgen Beispiel A lt 1 0 gt Comment ist ung ltig weil A lt 1 0 gt eine beliebige L nge haben kann Comment A lt 1 0 gt ist g ltig weil das Format mit variabler L nge am Ende des Kombinations Eingabeformats steht Nachfolgend finden Sie g ltige und ung ltige Kombinationsformate Beispiele ID 999999 Beschreibung kombinierte Formate ID und 999999 Beispiele f r g ltige Eingaben ID123456 Beispiele f r ung ltige Eingaben IDabcdef Die Zeichen abcdef m ssen Zahlen sein id123456 Die ersten zwei Zeichen id entsprechen nicht dem Format ID DATE T lt yyyyMMdd gt Beschreibung Kombinierte Formate DATE und T lt yyyyMMdd gt T lt DATE yyyyMMdd gt entspricht obigem Format Beispiel f r eine g ltige Eingabe DATE20051025 A 61750_de September 2013 2 37 Beispiele f r ung ltige Eingaben n lt 0 gt Beschreibung Dies ist ein ung ltiges Eingabeformat f r die angegebene Zahl n hat eine variable L nge und es kann kein weiteres Format darauf folgen A lt 2 3 gt XX Beschreibung Dies ist ein ung ltiges Eingabeformat weil A lt 2 3 gt die L nge einer Variable angibt und kein weiteres Format folgen kann A lt 3 3 gt XX Beschreibung Kombination der Formate A lt 3 3 gt und XX Beispiel f r eine g ltige Eingabe XYZXX Beispiele f r ung ltige Eingaben XXXXXX unerwartetes X am Ende der Textzeichenfolge 20051025 der Text DATE muss vor dem Datum stehen DATE20051032 Oktober hat keine
204. funktioniert der Client nach Ablauf nicht mehr Diese Dauer ist derzeit auf 10 Minuten eingestellt Der Client arbeitet in diesem Zeitraum weiter gibt aber Warnungen aus dass die Lizenz in K rze abl uft Wenn eine Lizenz aufgrund einer kurzfristigen Kommunikationsst rung oder anderer Probleme nicht erneuert wird gen gt es in der Regel die Fehlermeldung zu best tigen Anschlie end erh lt der Client automatisch eine neue Lizenz Bei einigen Fehlern ist m glicherweise das Zur cksetzen der Anwendung erforderlich A 61750_de September 2013 E 5 Failover Network Edition Clients k nnen ein Failover durchf hren ohne dass die Software neu konfiguriert werden muss Wenn ein Server ausf llt kann ein Administrator einen Backup Server aktivieren der in der Serverzuordnung jedes Clients vorkonfiguriert wurde Der Client findet den Server dann automatisch Das Failover des Lizenzservers erfolgt weitgehend transparent Wenn ein Lizenzerneuerungsfehler auftritt und ein Benutzer auf OK klickt wird automatisch ein Failover der Anforderung auf den n chsten Lizenzserver in der Liste durchgef hrt Es ist keine weitere Aktion seitens des Benutzers erforderlich Das Failover des Fernverwaltungsservers ist nicht so transparent wie das Failover des Lizenzservers Wie oben beschrieben nutzen alle Workstations in einer NE Arbeitsgruppe identische Setups Bei einem Wechsel zu einem neuen Server m ssen Clients die anf ngliche Synchr
205. gbar sind ist die Feldbreite auf 6 beschr nkt F hrende Nullen Mit dieser Option k nnen Sie das Format des Z hlers anpassen wenn die Breite des Werts niedriger als die Feldbreite ist im Beispiel ist die Feldbreite 3 und der Z hler steht bei 4 Folgende Optionen stehen zur Verf gung Anzeigen 004 Nicht anzeigen 4 Als Leerzeichen anzeigen 4 Datum Format MMTTJJJJ TTMMJJJJ JJJJMMTT TTT Julianisch JJJJTTT Julianisch Trennzeichen In den Beispielen ist das Datum im Format JJJJMMTT angegeben Ohne Schr gstrich 2010 08 24 Bindestrich 2010 08 24 Punkt 2010 08 24 Leerzeichen 2010 08 24 Bestimmtes Datum Hier k nnen Sie ein bestimmtes Datum angeben wenn Sie f r den Scanner nicht das aktuelle Datum verwenden m chten Uhrzeit Das Format ist HH MM Bestimmte Uhrzeit Hier k nnen Sie eine bestimmte Uhrzeit angeben wenn Sie f r den Scanner nicht die aktuelle Uhrzeit verwenden m chten Leerzeichen F gt ein Leerzeichen ein Nachricht Hier k nnen Sie einen individuellen Text angeben der in die Druckzeichenfolge aufgenommen werden soll Es k nnen maximal 40 Zeichen einschlie lich Leerzeichen verwendet werden HINWEIS Damit japanische Zeichen richtig wiedergegeben werden ben tigen Sie die Schrift MS Gothic Installieren Sie dazu Microsoft Global IME 5 01 f r Japanisch mit Language Pack Die englischsprachige Version finden Sie unter http www
206. ge For each Document PDF format roria PDF MRC C Fast web view Image quality v Password MyPassword Faster More Accurate OCR Setting Primary language English Afrikaans Albanian Aymara Basque Secondary Languages Custom Dictionary C Documents and Settings All Users Documents KCS Proy Output Range All O Images 1 W hlen Sie entweder Einseitig oder Mehrseitig als Methode f r die Gruppierung Ihrer Bilddateien bei der Ausgabe Jede gescannte Bilddatei wird zu einer separaten Ausgabedatei Wenn Sie Einseitig ausw hlen wird jedes gescannte Bild als separate Bilddatei ausgegeben Wenn Sie eine Seite scannen werden also als Ausgabe zwei separate Bilddateien angelegt eine f r die Vorder und eine f r die R ckseite Wenn Sie im Dual Stream Modus scannen werden als Ausgabe vier Bilddateien angelegt e Wenn Sie Mehrseitig ausw hlen wird die Dropdown Liste Jeweils aktiviert Jeweils Seite Jedes Bild f r jede gescannte Seite wird zu einer Datei Wenn Sie die Datei ffnen sehen Sie zwei Bilder eins f r die Vorderseite und eins f r die R ckseite Wenn Sie im Dual Stream Modus scannen werden vier Bilddateien ausgegeben Jeweils Dokument Jede in ein Dokument gescannte Seite wird zum Inhalt einer Datei In einer Datei sind m glicherweise mehrere oder viele Bilder enthalten Jeweils Stapel Alle Bilder die in den Stapel gescannt werden ergeben
207. gezeigt Das L schen eines Bilds wirkt sich nicht auf die Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonendefinitionen aus wenn noch andere Bilder in der Bildliste vorhanden sind Wenn das zu l schende Bild jedoch das letzte in der Bildliste ist wird die folgende Meldung angezeigt Dies ist das letzte Bild Wenn Sie dieses Bild l schen werden au erdem alle Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen gel scht M chten Sie dieses Bild l schen Wenn Sie auf Ja klicken werden alle Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonendefinitionen f r den Auftrag ebenfalls gel scht In der Bildliste muss ein Bild vorhanden sein um Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen zu definieren Wenn Sie das letzte Bild l schen werden auch alle Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen gel scht 4 8 A 61750_de September 2013 Scannen eines Bilds zur Barcode Einrichtung Zone l schen L scht die ausgew hlte Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone Bevor die Zone gel scht wird wird ein Dialogfeld zur Best tigung angezeigt Alle Zonen l schen L scht alle Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen die Sie f r diesen Auftrag definiert haben Bevor die Zonen gel scht werden wird ein Dialogfeld zur Best tigung angezeigt Die Kodak Capture Pro Software erm glicht das scannerbasierte Trennen von Seiten und Dokumenten mit Hilfe von Seiten die Barcodes enthalten Sie k nnen mit diesen Barcode Trennzeichen auch An
208. gisterkarten Lizenzanforderung Lizenz freigeben und Lizenz ersetzen Detaillierte Informationen und Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten Registrieren Erm glicht Ihnen die Registrierung der Capture Pro Software Sie erhalten daraufhin eine Registrierungs ID Die Registrierungs ID kann f r zuk nftige Installationen dieser Lizenz oder anderer Lizenzen f r die Capture Pro Software verwendet werden die Sie besitzen Hardware ID anzeigen Zeigt die Hardware ID an die zur Identifizierung der lizenzierten Workstation verwendet wird Schlie en Schlie t das Fenster Lizenz Manager Die Funktionen der Lizenzanforderung werden verwendet um eine Lizenz vom Kodak Lizenzserver anzufordern License Manager Software Serial Number 1234123412341234 Version number 4 5 License Location C Program Files KODAK Capture Pro Systemi License Status Licensed Request License Release License Replace License Request License Get likense Get a license for this computer that has Internet access IF you do not have a Software Serial Number get a Trial license For this computer that has Internet access Request License Create a license request file For this computer that may be sent from a computer with Internet access Send the license request file to get a license using this computer Eseia with Internet access Install License Install the license on this computer Register Registration I
209. gt XML Content DJEmail Print F7 Document index file Text delimited Options Microsoft SharePoint Info Activate Solution 7 en info Insight Solution Location lt EXPORT gt Y m gt Setup Advanced Options Image Processing File name INDEX DAT Content invoke Other Program F Text delimited fis Options lt EXPORT_PATH gt lt BATCH_NAME gt Setup IMAGES DAT Content More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard Cancel Apply Sie k nnen eine Stapelindexdatei eine Dokumentindexdatei und eine Bildindexdatei erstellen F r jede Indexdatei z B Stapel Dokument und Bild sind die Schaltfl chen Optionen Setup und Inhalt vorhanden Optionen Zeigt den verf gbaren Indexdateityp an e Capture Software 6 x Es m ssen keine Eigenschaften eingerichtet werden Index zu ODBC Datenbank Sendet ausgew hlte Stapel und oder Dokumentindexstatistiken an eine ODBC kompatible Datenbank Stapelindexdatei ein Datenbankeintrag pro Stapel mit ausgew hlten Stapelstatistiken Dokumentindexdatei ein Datenbankeintrag pro Dokument mit ausgew hlten Dokumentstatistiken HINWEIS Diese Option ist nicht f r Bildindex verf gbar HVCS 16 Bit Format Diese Option ist f r eine Stapelindexdatei nicht verf gbar Unter HVCS 16 Bit Format k nnen Sie die Kundennummer 1 999 und die Anwendungsnummer 1 9 definieren Text getrennt Erm glic
210. h 1 10 festlegt haben wird nur das erste und zehnte Bild der einzelnen Dokumente in die Ausgabedatei bertragen Wenn ein Dokument weniger als 10 Bilder enth lt wird nur das erste Bild in die Ausgabedatei bernommen 8 Wenn Sie alle nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK A 61750_de September 2013 2 63 Die Dateiformate JPEG oder JPEG2000 wenn Ihr Ausgabetyp Farbe Graustufen lautet Wenn Sie JPEG2000 als Dateiformat f r die Verarbeitung Ihrer Ausgabe ausw hlen wird das Dialogfeld JPEG2000 Setup angezeigt Color Quality 1 W hlen Sie die Farbqualit t Gut Besser oder Optimal HINWEIS Wenn Sie JPEG als Dateiformat ausw hlen k nnen zus tzliche Optionen f r die Farbqualit t ausgew hlt werden Wie Scan Entwurf und Herausragend Die Einstellung Wie Scan wird empfohlen 2 Wenn Sie alle nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK Das Dateiformat Text Wenn Sie Text als Dateiformat f r die Verarbeitung Ihrer Ausgabe ausw hlen wird das Setup Dialogfeld f r Text angezeigt Group by Single Page For each Document Si Format Text only hs Faster More Accurate OCR Setting i 1 Primary Language Engish gt Secondary Languages Custom Dictionary Browse Output range 1 W hlen Sie entweder Einseitig oder Mehrseitig als Methode f r die Gruppierung Ihrer Bilddateien bei der Ausgabe J
211. h nge f r Ihre Dokumente erstellen Bevor Sie Barcodes zur Trennung verwenden k nnen sind die folgenden Schritte erforderlich Scannen Sie ein Bild das die Barcodes enth lt mit der Capture Pro Software e Zeichnen Sie die Barcode Zonen und w hlen Sie sie aus e Richten Sie Ihren Auftrag f r die Barcode Zonen Trennung ein Mit der Kodak Capture Pro Software k nnen Sie Barcode Bilder direkt in das Barcode Fenster scannen um sie anzuzeigen zu definieren und zu bearbeiten 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname aus ffnen Sie die Registerkarte Erfassen und w hlen Sie Trennung gt Nach Barcode Zonen Das Fenster Barcode wird angezeigt Job name Enpoyeorecors Fn naven E EE Capture index Output General Batch Settings E Bar Code amp OCR Image Header Sheet 7 Zones B Separation E By Count By Blank Page By Bar Code Zones By OCR Zones E By Patch Code Separation by Bar Code Zone ID Number Start Date Section ren Name RUNINUIIANNUNNUENIN 1D er Start Date Hamm timmina l m TESES T Image 200 DPI 10KB Zone Name Barcode Location 33 316 0 01in Dimensions 626 150 0 01in wS PELL So E 4 W hlen Sie die gr ne Schaltfl che Scannen starten Das Dialogfeld Bild scannen wird
212. h Code gefunden wird eine dieser Optionen aus Stapeltrennung Erstellt einen neuen Stapel mit einem Patch Code Patch 3 wird normalerweise verwendet um einen neuen Stapel zu erstellen In der Regel hat die Seite mit einem Patch Code f r die Stapeltrennung keinen anderen Inhalt Daher l scht die Software die Patch Code Seite Die n chste gescannte Seite ist die erste Seite des ersten Dokuments im Stapel e Dokumententrennung Erstellt ein neues Dokument mit einem Patch Code Patch 2 wird normalerweise verwendet um ein neues Dokument zu erstellen und das Bild der Seite auf der sich der Patch Code befindet aufzubewahren Patch T wird normalerweise zum Erstellen eines neuen Dokuments und zum L schen des Bilds mit der Patch Code Seite verwendet Anhang erstellen Erstellt einen Anhang mit einem Patch Code e Seite l schen L scht die Seite die den Patch Code enth lt der ein neues Dokument oder einen neuen Anhang begonnen hat Diese Option ist wichtig wenn Sie Einlegebl tter zur Dokumententrennung verwenden die keine anderen Informationen enthalten e Patchbasierend drehen dreht das Bild mit dem Patch Code so dass der Patch Code horizontal oben auf der Seite angeordnet ist Alle Bilder im Dokument werden gedreht Diese Option funktioniert nur wenn die Option Alternativ auf um 180 gedrehten Bildern suchen aktiviert ist Die Option Patchbasierend drehen funktioniert nicht wenn die Patch Code Seite mit d
213. he Import mit dem n chsten Stapel in der Warteschlange fort Es gibt keine automatisierte Wiederherstellungsma nahme f r Stapel die in den Fehler Cache kopiert wurden Der Benutzer muss die fehlerhaften Dateien suchen korrigieren und den Stapel manuell zur ck in den berwachungsordner verschieben 8 12 A 61750_de September 2013 9 Fehlersuche Inhalt Probleml sung Karasek unbe kentpiiie 9 1 Fehler behe bai enre enan r a Henn ae 9 2 Befehlszeilenanmeldung ssssseeessrireeesssrrsserrnesrirnnessnrnnueernnnanstnennestienneans 9 2 H ufige Fehlermeldungen 444424444HHnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnn nn 9 3 H ufig gestellte Fragen Schaltfl chenverwaltung gt 9 3 Technischer Kundendienst 4444nnneeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 9 5 Probleml sung Mitunter k nnen bei der Arbeit mit der Kodak Capture Pro Software Probleme auftreten Die folgende bersicht soll Ihnen dabei helfen m gliche L sungen f r Probleme zu finden bevor Sie sich an den technischen Support wenden Problem M gliche L sung Es wurde ein Konflikt gefunden Ursache f r diesen Konflikt ist wahrscheinlich eine ltere Version des wodurch OCR Funktionen und die OmniPage SDK Toolkit von Nuance ScanSoft Version 12 oder fr her PDF Ausgabe nicht funktionieren das auf Ihrem PC installiert ist Wenn sich die folgenden DLL Dateien von Nuance im Verzeichnis Windows System32 Ihres PC befinden
214. hern und das Dialogfeld zu schlie en Testen von Wenn Sie eine neue Barcode Zone anhand eines Bilds definieren pr ft die Bar Zonen Kodak Capture Pro Software automatisch ob diese Zone lesbar ist Wenn Sie arcode Zone die Barcode Zone jedoch sp ter bearbeiten oder ihre Eigenschaften ndern ist sie anschlie end m glicherweise nicht mehr lesbar Sie k nnen Barcode Zonen manuell testen um sicherzustellen dass die Capture Pro Software sie noch lesen kann 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname und ffnen Sie die Registerkarte Erfassen 3 W hlen Sie Trennung gt Nach Barcode Zonen Das Fenster Barcode wird angezeigt 4 Klicken Sie auf das Symbol Alle Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen testen um alle Barcodes zu testen oder klicken Sie auf Ausgew hlten Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen testen um eine bestimmte Barcode Zone zu testen Das Dialogfeld Barcode OCR und Markierungserkennungs Werte wird angezeigt 5 Klicken Sie nach der Pr fung der Werte in diesem Dialogfeld auf OK um zum Barcode Fenster zur ckzukehren 6 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Auftrags Setup zu schlie en Es wurden alle Barcode Zonen getestet Wenn Sie nderungen an den Barcode Einstellungen vornehmen testen Sie sie erneut A 61750_d
215. hlen Sie Stapel gt Stapelausgabestatus anzeigen aus Control Job Name Batch Name Submit Time User Name Description Employee Recor Batch014 2009 04 14 11 Processing sysadmin 9 Begin creating Employee Recor Batch032 2009 04 14 11 Queued sysadmin So beheben Sie die Fehler Klicken Sie auf Auftragsname und dann auf Alle Fehler l schen oder Ausgew hlte Fehler l schen Befehlszeilenan Die Capture Pro Software unterst tzt die Anmeldung ber die Befehlszeile in meldung der folgenden Form Capture exe username lt username gt password lt password gt Beispielsweise kann ein Benutzer mit dem Benutzernamen Tester und dem Passwort 123465 die Capture Pro Software mit dem folgenden Befehl starten Capture exe username tester password 123465 Wenn der Benutzer den aktuellen Windows Benutzernamen zur Anmeldung bei der Capture Pro Software verwendet kann er die Capture Pro Software mit dem folgenden Befehl starten Capture exe username 9 2 A 61750_de September 2013 H ufige Fehlermeldungen Meldungen Die Verifizierung des Lizenz Codes ist fehlgeschlagen da kein Hardwareschl ssel gefunden wurde Nachstehend sind Meldungen die auf dem Bedienfeld angezeigt werden k nnen und entsprechende Korrekturma nahmen aufgelistet M gliche Ursache Abhilfe Die Kodak Capture Pro Software hat keinen Hardwareschl ssel WIBU Dongle erkannt e Stellen Sie sicher dass
216. hler ausgew hlt ist erh ht sich der Z hler schrittweise bei jedem neuen Stapel Wenn die Option Stapelnummer t glich zur cksetzen ausgew hlt ist wird der Stapelz hler zu Beginn jedes Tages auf den Wert der durch die Option Wert zur cksetzen festgelegt ist zur ckgesetzt HINWEISE Um doppelte Stapelnamen zu vermeiden sollte die Textformel mindestens einen t glich wechselnden Wert enthalten Wenn Ihr Stapel beispielsweise mit dem Datum der Uhrzeit und einer ansteigenden Nummer beschriftet werden soll geben Sie Folgendes ein Datum JJJJ Datum MM Datum TT Stapelz hler F r den ersten Stapel des Tages lautet das Ergebnis 20120528001 Der zweite Stapel lautet 20120528002 Der erste Stapel des darauffolgenden Tages lautet 20120529001 2 12 A 61750_de September 2013 e Wenn Sie einen Kodak Scanner mit einem Imprinter verwenden wird die Option t gliches Zur cksetzen des Z hlers den Scannerz hler zu Beginn jedes Tages auf den Wert 1 zur cksetzen So f gen Sie einen Wert hinzu 1 W hlen Sie in der Liste Vordefinierte Werte den Wert aus den Sie hinzuf gen m chten 2 Klicken Sie auf Element hinzuf gen Das Element wird zur Formel hinzugef gt HINWEIS Der Pfadname darf maximal 248 Zeichen lang sein 3 Wenn Sie weitere Werte hinzuf gen m chten wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 HINWEIS Die Felder Nullen voranstellen und Stapelnummer t glich zur cksetzen werden aktiviert wenn Sie
217. hrt mit denen Sie Trennungseinstellungen in der Kodak Capture Pro Software erstellen k nnen e mit einer Barcode Zone siehe Kapitel 4 Barcode OCR und Markierungserkennungs Setup mit einer OCR Zone siehe Kapitel 4 Barcode OCR und Markierungserkennungs Setup mit Patch Code 2 3 oder T siehe Kapitel 3 Patch Setup durch das automatische Z hlen von Seiten in einem Dokument in einem Stapel richten Sie diese Option mit Hilfe der Option Nach Anzahl ein mit einer Leerseite richten Sie diese Option mit Hilfe der Option Nach Leerseite ein durch Auswahl von Dokument gt Neu oder Stapel gt Weiter e durch Dr cken der Eingabetaste w hrend des Scanvorgangs e durch Rechtsklick auf eine Seitendatei im Stapel Explorer und Klicken auf Teilen In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen und Anweisungen zur Verwendung der Kodak Capture Pro Software f r die automatische Trennung von Dokumenten oder Stapeln durch das Z hlen von Seiten sowie zur Verwendung der Trennung durch leere Seiten ber die Trennungseinstellung Nach Anzahl auf der Registerkarte Erfassen k nnen Sie die Anzahl der Dokumente eingeben die jeder Stapel enthalten soll sowie die Anzahl der Seiten die jedes Dokument enthalten soll 1 W hlen Sie Stapelebene und oder Dokumentenebene ER Ren o ga Capture Index Output General By Count Code Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detect FE Level alxl
218. ht Ihnen die Auswahl des Textdateiformats ASCII oder Unicode e XML Es m ssen keine Eigenschaften eingerichtet werden Setup Zeigt das Dialogfeld Speicherort Setup an mit dem Sie eine Index Datei importieren k nnen Weitere Informationen zu diesem Dialogfeld finden Sie im Abschnitt Erstellen von Speicherort und Dateinamenformeln mit Hilfe des Dialogfelds Speicherort Setup weiter hinten in diesem Kapitel Inhalt Zeigt das Dialogfeld Einrichtung der Indexinhalte an mit dem Sie den Indexinhalt definieren k nnen Weitere Informationen zu diesem Dialogfeld finden Sie im Abschnitt Verwenden des Dialogfelds Einrichtung der Indexinhalte weiter hinten in diesem Kapitel 2 68 A 61750_de September 2013 Stapelindexdatei So richten Sie eine Stapelindexdatei ein 1 W hlen Sie Stapelindexdatei 2 W hlen Sie den gew nschten Indexdateityp Wenn Sie Text getrennt ausgew hlt haben klicken Sie auf Optionen und anschlie end entweder auf ASCII oder Unicode und OK 3 Klicken Sie ggf auf Setup um das Dialogfeld Speicherort Setup zu ffnen und einen Pfad f r Ihre ausgegebene Stapelindexdatei zu erstellen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Erstellen von Speicherort und Dateinamenformeln mit Hilfe des Dialogfelds Speicherort Setup weiter hinten in diesem Kapitel 4 Klicken Sie ggf auf Inhalt um das Dialogfeld Einrichtung der Indexinhalte anzuzeigen und
219. ht ist ist die R ckseite um 90 gedreht Wenn die Vorderseite um 270 gedreht ist ist die R ckseite um 270 gedreht Bildreihenfolge W hlen Sie ein Bild aus und verwenden Sie die Option Nach oben bzw Nach unten um die angezeigte Bildreihenfolge zu ndern berschneiden Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um alle Kanten des Bilds um den in 1 100 angegebenen Wert zu beschneiden OK Ihre Einstellungen werden gespeichert und das Dialogfeld wird geschlossen Abbrechen Schlie t das Dialogfeld ohne die nderungen zu speichern Anwenden bernimmt die im Dialogfeld vorgenommenen nderungen ohne das Dialogfeld zu schlie en A 61750_de September 2013 5 3 Registerkarte Auto L schen Auf der Registerkarte Auto L schen k nnen Sie Optionen zum automatischen L schen eines Bilds festlegen Sie k nnen Bilder ohne Inhalt l schen oder Seiten mit sehr viel Text z B die R ckseite eines Formulars mit vielen Erl uterungen Die Einstellungen f r das automatische L schen werden separat f r Vorder und R ckseitenbilder angegeben Wenn Sie gleichzeitig Farb Graustufen als auch Schwarzwei bilder scannen werden auch hier die Einstellungen zum automatischen L schen separat festgelegt Daher k nnen Sie ausw hlen ob beide oder nur einer der Bildtypen gel scht werden sollen Bei Verwendung von Auto L schen wird empfohlen einige repr sentative Dokumente die Sie normalerweise l schen w rde
220. hten klicken Sie auf Setup Ein spezielles Dialogfeld f r das ausgew hlte Systemausgabeziel wird ge ffnet Weitere Informationen zu diesen Dialogfeldern finden Sie im Handbuch Systemausgabeziele A 61638 Wenn Sie den Ausgabe Stammpfad ndern m chten klicken Sie auf Setup Das Dialogfeld Speicherort Setup wird angezeigt Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Erstellen von Speicherort und Dateinamenformeln mit Hilfe des Dialogfelds Speicherort Setup weiter vorne in diesem Kapitel W hlen Sie ein Dateiformat TIFF PDF JPEG usw f r die Ausgabe aus Die zur Auswahl stehenden Dateiformate sind je nach ausgew hlten Ausgabetyp f r Senden an unterschiedlich HINWEIS Die Optionen Alle Schwarzwei und Farbe Graustufen sind f r das von Ihnen ausgew hlte Systemausgabeziel m glicherweise nicht verf gbar Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfl che Setup um Setup Optionen auszuw hlen Option System 2 Wenn diese Option ausgew hlt ist befolgen Sie dieselben Anweisungen wie f r System 1 Weitere Ausgabeformate Bietet eine vollst ndige Liste und Links zu Systemausgabeformaten von Kodak und Drittanbietern die ber die Website von Kodak erh ltlich sind 2 74 A 61750_de September 2013 Einrichten der Mit der Option E Mail auf der Registerkarte Ausgabe k nnen Sie die Software E Mail Optionen f r das automatische Versenden der Ausgabestapel per E Mail mit oder ohne Index
221. hten und setzen Sie die Installation fort A 61750_de September 2013 F 3 Beispiel 3 Szenario Die Capture Pro Software ist auf einer Workstation installiert Ich habe eine optionale Funktion erworben und die Lizenz muss aktualisiert werden damit diese Funktion aktiviert werden kann Die Workstation ist nicht mit dem Internet verbunden L sung 1 W hlen Sie in der Men leiste Hilfe gt Lizenz Manager aus 2 W hlen Sie im Fenster Lizenz Manager die Registerkarte Lizenzanforderung aus und klicken Sie auf Lizenz anfordern 3 Geben Sie den Pfad ein unter dem Sie die Lizenzanforderungsdatei speichern m chten W hlen Sie Anfordern aus Eine Lizenzanforderungsdatei wird erstellt 4 Verschieben Sie die Lizenzanforderungsdatei auf einen Computer mit Internetzugang 5 Laden Sie auf dem Computer mit Internetzugang das Programm Lizenz Manager von der Capture Pro Software Downloadseite herunter Kodak com go CaptureProDownload 6 Installieren Sie den Lizenz Manager und starten Sie ihn 7 W hlen Sie auf der Registerkarte Lizenzanforderung Anforderung hochladen aus 8 Suchen Sie die Lizenzanforderungsdatei die Sie auf diesen Computer verschoben haben und klicken Sie auf Hochladen Ihre Lizenz wird zur ckgegeben und am selben Ort gespeichert an dem Sie die Lizenzanforderungsdatei gespeichert hatten 9 Verschieben Sie die zur ckgegebene Lizenzdatei auf die Workstation auf der Sie die C
222. i KCCustomApplication xsd siehe Anhang D k nnen die resultierenden XML Dateien validiert werden Sie kann zudem bei der Code Entwicklung als Referenz verwendet werden Beispiel Die Speicherort und Dateinamenformel lt EXPORT_PATH gt lt BATCH_NAME gt und Parameter XML erzeugt den Parameter C BatchesPro Stapel001033841 Parameter XML Die Datei Parameter XML hat folgenden Inhalt lt xml version 1 0 encoding UTF 8 standalone no gt lt KCCustomApplication xmIns xsi http www w3 org 2001 XMLSchema instance xsi noNamespaceSchemalocation KCCustomApplication xsd gt lt PARAM_LIST gt lt PARAM gt eins lt PARAM gt lt PARAM gt zwei lt PARAM gt lt PARAM gt drei vier lt PARAM gt lt PARAM_LIST gt lt BATCH_NAME gt Stapel001033841 lt BATCH_NAME gt lt KCCustomApplication gt 2 98 A 61750_de September 2013 Fernausgabe Mit Hilfe der Fernausgabe k nnen Sie Stapel zur Verarbeitung an einen iti Fernausgabeserver bertragen Diese Methode ist ideal f r prozessorintensive nur Network Edition Auftr ge geeignet z B das Erstellen durchsuchbarer PDF Dateien die den Erfassungsvorgang erheblich verlangsamen k nnten Die Fernausgabeserver Konfiguration ist in einer Server Zuordnungsdatei enthalten die w hrend der Installation von Kodak Capture Pro Software konfiguriert wird weitere Informationen finden Sie im Administratornandbuch f r Network Edition Eine Network Edition Konfiguration
223. icht wiederholt werden Wenn Sie beispielsweise yyyy als Datumsformat f r das Jahr ausgew hlt haben k nnen Sie weder yy noch ein zweites yyyy in timeformat verwenden Zu dieser Einschr nkung geh ren yyyy und yy dd und DDD HH und hh HH TT T tt und t Beispiele T lt yyyyMMdd gt Beschreibung Ein vollst ndiges Datum Beispiele f r g ltige Eingaben 20051025 19000101 Beispiele f r ung ltige Eingaben 2005 10 25 unerwartetes Zeichen 20051032 ung ltiges Datum 20050229 ung ltiges Datum weil das Jahr 2005 kein Schaltjahr war 00990101 datum liegt vor 1000 A 61750_de September 2013 2 35 T lt MMdd gt Beschreibung Ein Datum ohne Jahresangabe Beispiele f r g ltige Eingaben 1201 1231 0229 Beispiele f r ung ltige Eingaben 0001 ung ltiger Monat 0230 ung ltiger Tag im Februar unabh ngig davon ob es sich um ein Schaltjahr handelt ABCDEF ung ltiger Text T lt HH mm ss gt Beschreibung eine durch getrennte Uhrzeit Beispiele f r g ltige Eingaben 23 59 59 00 00 00 Beispiele f r ung ltige Eingaben 99 59 00 ung ltige Stunde 120000 kein Trennzeichen T lt hhmmsst gt Beschreibung Die vollst ndige Uhrzeit Beispiele f r g ltige Eingaben 010000a 120000p Beispiele f r ung ltige Eingaben 010000A das A muss ein Kleinbuchstabe sein 000000a ung ltige Uhrzeit 1355101 ung ltige Stunde muss einen Wert zwischen 00 und 12 haben T lt HHmmssTT gt Beschreib
224. ichten Neuer Stapel beginnt mit folgendem Z hlerstand Geben Sie die Zahl an mit der ein neuer Stapel beginnen soll A 61750_de September 2013 2 111 Kodak i800 Dieser Abschnitt enth lt scannerspezifische Informationen f r die Kodak Scanner Serie Scanner i810 i820 i830 und i840 ajx Job name Ready to Scan m HHWFE Capture Index Output General Batch Settings Barende DER amp Mark Dielen Imprinter image Address Batch Patch l amp Separation Kodak Scanner i800 Kodak Scanner i800 IV Enable imprinter Font Smal come Poston ps Counter Format Display leadingzeros o Counter length B Date Delimiter Date format moov Print string Level 2 C Setup Level 3 el Setup IT Use uniform print string Alllevels e Setup Image Address Options IV Delete level 3 pages JT Set image address on new batch T Delete level 2 pages 17 Set image address on scanner start J7 New batch starts with counter equal to re Fixed field value OK Cancel Apply Registerkarte Imprinter Imprinter aktivieren Aktiviert die Druckfunktion Schriftart Es sind zwei verschiedene Schriftgr en Gro und Klein verf gbar Die Informationen werden in einer der im Folgenden beschriebenen Ausrichtungen auf jedes Dokument gedruckt Quer oder l ngs Sie k nnen Folgendes ausw hlen Gro quer Gro l ngs Klein quer e Klein l
225. ie auf diesen Computer verschoben haben und klicken Sie auf Hochladen Ihre Lizenz wird zur ckgegeben und am selben Ort gespeichert an dem Sie die Ersatzlizenz Anforderungsdatei gespeichert hatten 9 Kehren Sie zu der Workstation zur ck auf der Sie die Capture Pro Software installieren m chten und starten Sie das Capture Pro Software Installationsprogramm W hrend der Installation erstellt das Installationsprogramm eine Lizenzanforderungsdatei HINWEIS Eine Lizenzanforderungsdatei wird nicht ben tigt da Sie in Schritt 8 bereits eine Ersatzlizenz erstellt haben 10 Verschieben Sie die Ersatzlizenz Datei auf die Workstation auf der Sie die Capture Pro Software installieren m chten und setzen Sie die Installation fort F 10 A 61750_de September 2013 Kodak Eastman Kodak Company 343 State Street Rochester NY 14650 USA Kodak 2013 Alle Rechte vorbehalten TM Kodak
226. ient installieren wenn Sie die Kodak Capture Pro Software Network Edition gekauft haben und einen Client installieren 1 4 A 61750_de September 2013 8 Geben Sie Ihre Software Seriennummer ein und klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Produktregistrierung wird angezeigt 9 Geben Sie Ihre Registrierungs ID ein die Sie in der Lizenz E Mail Benachrichtigung erhalten haben Wenn Sie keine Registrierungs ID haben w hlen Sie Jetzt registrieren und schlie en Sie die Registrierung ab Klicken Sie auf Weiter W hrend die Lizenz vom Kodak Lizenzserver abgerufen wird wird der Bildschirm Lizenz erhalten angezeigt HINWEIS F r den Fall dass Ihr Computer nicht ber einen Internetzugang verf gt finden Sie Informationen zum Beziehen der Lizenz in Anhang F Lizenz Manager 10 W hlen Sie im Bildschirm Setup Typ die Option Standard und klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Installations bersicht wird angezeigt 11 Klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Das Programm kann nun installiert werden wird angezeigt 12 Klicken Sie auf Installieren um die Installation zu starten Es werden mehrere Installationsbildschirme angezeigt Befolgen Sie die Anweisungen 13 Klicken Sie auf Fertig stellen 14 Wenn Sie dazu aufgefordert werden starten Sie den Computer neu Starten der Kodak Wenn Sie die Index Only Edition oder Auto Import Edition nicht verwenden Capture Pro Software stellen Sie sicher dass d
227. ierten Tags oder festen Zeichenfolgen definieren Die Spalte Status weist auf m gliche Probleme beim Erstellen des Indexfelds hin Wenn Sie die Zeile mit dem Warnsymbol ausw hlen wird eine Statusmeldung unter der Schaltfl che Bearbeiten angezeigt Das Symbol gibt an dass f r diese SharePoint Spalte kein Indexfeld erstellt wird Dies liegt in den meisten F llen daran dass der Spaltentyp nicht automatisch von der Anwendung erstellt wird Der Spaltentyp Berechnet verweist beispielsweise auf andere SharePoint Spalten die die Anwendung nicht kennt Erstellen Sie ein Indexfeld f r diese Spalte indem Sie das Kontrollk stchen Index erstellen aktivieren Wenn Sie die Zeile mit dem Warnsymbol IB ausw hlen wird eine Statusmeldung unter der Schaltfl che Bearbeiten angezeigt Die Statusmeldung beschreibt das Problem und die m gliche L sung Das Symbol gibt an dass beim Erstellen des Indexfelds ein Problem aufgetreten ist Um fortfahren zu k nnen m ssen Sie zun chst das Problem beheben Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Index erstellen wenn das Indexfeld nicht ben tigt wird Um andere Indexfeldparameter z B Ausgabeformat Zeichen ersetzen und Liste f r Dropdown Indexfelder hinzuzuf gen oder zu ndern w hlen Sie die entsprechende Indexfeldzeile aus und klicken Sie auf Bearbeiten Schritt 3 SharePoint Setup Werte zum Ausf llen der SharePoint Spalten ausw hlen Nachdem Sie die Indexfelder erstellt haben verwenden
228. iesem Wert liegen werden als leer erachtet und gel scht A 61750_de September 2013 e Bildinhalt ist ber Diese Option ist hnlich wie die Option Bildgr e Byte ber jedoch geben Sie hier einen Prozentwert ein anhand dessen die Capture Pro Software ermittelt ob ein Bild zu viel Inhalt hat Alle Bilder die mehr als den oben genannten Inhalt in Prozent haben werden gel scht Bildinhalt unter Diese Option ist hnlich wie die Option Bildgr e Byte unter jedoch geben Sie hier einen Prozentwert ein anhand dessen Capture Pro Software ermittelt ob ein Bild keinen oder wenig Inhalt hat Alle Bilder die unter diesem Wert liegen werden als leer erachtet und gel scht Verwenden Sie diese Einstellung wenn es leere Seiten gibt HINWEISE e Bei Auswahl der Option Bildgr e Byte wirken sich andere Faktoren wie Aufl sung Komprimierung usw auf die Bildgr e aus e Die Option Bildinhalt berpr ft nur den Prozentsatz der Informationen auf dem Bild Sie ist daher die einheitlichere und zuverl ssigere Option wenn Bilder hinsichtlich der Gr e Aufl sung Komprimierung usw variieren Nie Klicken Sie auf Nie wenn Bilder nicht automatisch gel scht werden sollen L schvorgang auf beide Bilder einer Seite anwenden L scht sowohl die Schwarzwei als auch die Farb Graustufenbilder Test ffnet das Dialogfeld Testbild mit dem Sie ein Beispielbild scannen und Ihre Einstellungen testen k
229. iesen Werten definieren HINWEIS Die Spalte SharePoint Name gibt den Namen der Datei an die in SharePoint gespeichert wird In Schritt 4 erfahren Sie wie Sie Bilder gruppieren Wenn Sie Mehrseitig f r jedes Dokument ausw hlen muss jedes Dokument einen eindeutigen Namen haben Ein m glicher Name ist beispielsweise lt DOCUMENT_SEQUENCENUMBER gt Wenn Sie Einseitig als Gruppierungsmethode ausw hlen muss jedes Bild einen eindeutigen Namen haben d h der Wert in der Spalte Name muss f r jedes Bild eindeutig sein Ein m glicher Name ist beispielsweise lt IMAGE_SEQUENCENUMBER_DOCUMENT gt Schritt 4 SharePoint Setup Speicheroptionen und Pfade definieren Im letzten Schritt m ssen Sie das Format der Bilder angeben und festlegen an welchem Speicherort die Bilder in SharePoint gespeichert werden sollen Starting Folder Browse M Al PDF r Options DT Setup I Black amp White Text I Color Grayscale Text iM IV Check In after uploading IV Continuous image numbering from C 0 1 Minor versionfdraft 1 0 Major version publish Check In Comments Ej Setup lt Back Finish Cancel Der Startordner ist der Pfad zu einem Ordner der aktuellen SharePoint Site Die Bildpfade die Sie f r Alle Schwarzwei und Farbe Graustufen festlegen beziehen sich auf diesen Ordner W hlen Sie Setup um die verf gbaren Ordner aufzulisten A 61750_de September 2013 2 81 Wenn Sie
230. ilder mit den Schwarzwei bildern im Stapel und nur diese Bilder k nnen nachbearbeitet werden Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn alle Farb bzw Graustufenbilder beibehalten werden sollen sodass Sie alle vom Scanner gesendeten Bilder ggf bearbeiten k nnen HINWEISE e Wenn bei Ihrem Kodak Scanner die Funktion Thresholding Intelligente Qualit tskontrolle aktiviert ist sind Graustufenbilder nur f r Bilder verf gbar die vom Scanner als Bilder mit berm igem Bildrauschen ermittelt wurden Automatisch gel schte Bilder werden mit der Option Alle Bilder beibehalten nicht beibehalten Wenn Sie die Farb oder Graustufenbilder nach der Ausgabe nicht beibehalten m chten aktivieren Sie nur die Option Schwarzwei auf der Registerkarte Ausgabe des Auftrags Setups Mit dieser Option werden runde oder eckige L cher nahe der Seitenr nder gef llt Der Scanner Hintergrund muss schwarz sein W hlen Sie Vorderseite f llen um die L cher auf der Vorderseite bzw R ckseite f llen um die L cher auf der R ckseite des Dokuments zu f llen Mit dem automatischen Zuschneiden wird das gescannte Bild zugeschnitten um den m glicherweise am Ende des Bilds vorhandenen Rand des Hintergrunds zu entfernen Es wird empfohlen dass Sie die Funktion Automatisches Zuschneiden verwenden wenn Ihr Scanner diese Funktion besitzt Es ist keine Konfiguration erforderlich Mit der Schr glagenkorrektur wird eine g
231. ildgr e betr gt Byte und oder Inhalt ist angezeigten Werte und klicken Sie anschlie end auf Schlie en Passen Sie die eingegebenen Werte auf der Grundlage der Ergebnisse bei Bedarf neu an und klicken Sie auf OK A 61750_de September 2013 Auftrags Setup Registerkarte Index Mit der Indizierung kann das Scannen das Erfassen und die Ausgabe von Bildern auf Dokumenten und auf Stapelebene um Datenverarbeitungsfunktionen erweitert werden Sie k nnen Indizierungsformeln einrichten die die Richtigkeit von Metadaten in OCR Barcode und Markierungserkennungs Zonen pr fen Falls beim OCR Barcode oder Markierungserkennungs Einlesevorgang Daten falsch interpretiert werden kann die Indizierungsformel die Fehler erkennen und den Scanvorgang anhalten Sie k nnen zudem Indizierungsformeln einrichten mit deren Hilfe Ihre Bilder auf Grundlage der Metadaten an verschiedenen Orten ausgegeben werden Informationen zum Erstellen von Eingabeformaten finden Sie unter Eingabeformate weiter hinten in diesem Abschnitt Informationen zum Erstellen von Ausgabeformaten finden Sie unter Ausgabeformate weiter hinten in diesem Abschnitt Informationen zur Einrichtung von Indizes f r die SharePoint Ausgabe finden Sie unter Verwenden des SharePoint Index Setup Assistenten weiter hinten in diesem Kapitel Auf der Registerkarte Index im Dialogfeld Auftrags Setup k nnen Sie ein Indexfel
232. iniert Verwendung von Ein Standardwert kann eine Kombination aus mehr als einem Tagausdruck mehreren Tags enthalten Angenommen der Standardwert soll das Datum die Uhrzeit und die Stations ID durch Bindestriche getrennt enthalten Verketten Sie sie dazu Beispiel lt sys date ddMMyy gt lt sys time hhmmss gt lt sys stationid gt Verwendung des Das Schl sselwort OR kann ebenfalls in den Standardwertausdruck Schl sselworts OR aufgenommen werden Dies kann n tzlich sein wenn ein Wert nicht immer vorhanden ist Angenommen Sie m chten den Wert eines Barcodes auf dem Dokument als Standardwert verwenden Beispiel lt barcode UPI ID Number gt Wenn kein Barcode auf dem Dokument erkannt wird bleibt das Indexfeld leer Das Schl sselwort OR kann verwendet werden um einen alternativen Wert anzugeben Beispiel lt barcode UPI ID Number gt OR Barcode wurde nicht auf dem Dokument gefunden lt app documentid gt Es k nnen so viele Ausdr cke mit OR verbunden werden wie n tig Standardwert Option Nr 1 OR Standardwert Option Nr 2 OR OR Standardwert Option Nr n Das System berpr ft die Standardwertoptionen nacheinander von links nach rechts und verwendet die ersten g ltigen Daten zum Initialisieren der Indexdaten A 61750_de September 2013 2 39 Verf gbare Tags Folgende Standardwert Tags sind verf gbar Default Value Setup x Predefined values Default value formula 3 SubString start leng
233. inische Begriffe enthalten die in Sprachw rterb chern in der Regel nicht zu finden sind Custom Dictionary Browse So erstellen Sie ein eigenes W rterbuch 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen des eigenen W rterbuchs Das Dialogfeld ffnen wird angezeigt Ein Beispielw rterbuch wird im Ordner lt Aktueller Auftrag gt User Dictionary erstellt Das eigene W rterbuch erh lt den Namen custom JJJJMMTT sud User Dictionary i2 custom 20091209 sud My Recent Documents My Documents 3 My Computer Fiename ustom 20091209 sud x My Network Files of type Kodak Dictionary Files sud v Cancel 2 Geben Sie wenn gew nscht einen anderen Namen ein Der Dateiname muss die Dateierweiterung sud haben Klicken Sie auf ffnen W hlen Sie die W rterbuchdatei die Sie gerade erstellt haben aus und ffnen Sie sie in einem beliebigen Texteditor HINWEIS Der Texteditor muss in der Lage sein die Datei in der UNICODE Kodierung zu speichern i ___ _ _ _ _ _ ea zz zzzzzazzzuaa A 61750_de September 2013 D 1 5 Geben Sie die gew nschten Begriffe oder Formulierungen ein wie in der Datei angezeigt Jedes Wort muss in einer neuen Zeile stehen Beispiel Literal Count 3 Item0 Hallo Iteml Welt Item2 345 HINWEIS Stellen Sie sicher dass der Wert von Count der Anzahl der eingegebenen W rter entspricht
234. inseitiges oder doppelseitiges Scannen und Imaging Einstellungen z B Drehung Aufl sung usw Kodak Capture Pro wird mit vielen vordefinierten Einstellungen zur Erfassung von Bildern installiert Sie k nnen aber auch m helos eigene Profile erstellen Beim Seiten Setup handelt es sich um einen zweistufigen Prozess Konfigurieren Sie im ersten Schritt ein scannerspezifisches Scannerprofil im Scannertreiber das die physischen Scaneinstellungen umfasst Dadurch ist der Scanner in der Lage die Bilder wie gew nscht zu erfassen z B Aufl sung Vorderseite R ckseite Scanner Bild Verbesserungen usw Konfigurieren Sie im zweiten Schritt ein Seiten Setup f r die Capture Pro Software das das beim Scannen zu verwendende Scannerprofil und alle softwarebezogenen Einstellungen f r die gescannten Seiten umfasst Zu diesen Einstellungen geh ren z B die Bilddrehung sofern diese nicht vom Scanner unterst tzt wird das Entfernen leerer Seiten das Zusammenf hren von Bildern Vorder und R ckseite eines Schecks zu einer einzelnen Bilddatei zusammenf hren und das Aufteilen von Dokumenten Aufteilen von A3 Bildern in zwei A4 Bilder Simultanes Scannen Siehe Dual Stream Stapel eine Sammlung von Dokumenten Ein Auftrag kann als Grundlage f r die Erstellung vieler Stapel dienen jeweils bis zu 999 999 999 d h im Wesentlichen unbegrenzt viele Dokumente Das Verarbeiten eines Stapels bedeutet dass ein Stapel in ein
235. ion EPORT_PATH gt V lt BATCH_NAME gt Setup info Insight Solution File name Parametern Advanced Options Image Processing H Invoke Other Program More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard Loa Cancel Apply Programmname Geben Sie hier den Namen der Anwendung ein Klicken Sie ggf auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen Parameter Eine beliebige Kombination von Textzeichenfolgen und Variablen die bei der Ausgabe des Stapels ermittelt werden Klicken Sie auf W hlen um Variablen zu definieren Textzeichenfolgen k nnen im Textfeld Parameter oder im Fenster Parameterformel des Dialogfelds Parameter Setup eingegeben werden Sie werden durch Leerzeichen getrennt Textzeichenfolgen mit Leerzeichen m ssen in doppelte Anf hrungszeichen gesetzt werden 2 96 A 61750_de September 2013 So f gen Sie eine Variable hinzu 1 Klicken Sie auf W hlen Das Dialogfeld Parameter Setup in dem Sie Variablen definieren k nnen wird ge ffnet EP Available parameters Parameter formula Batch name Filei all batch location File1 black amp white batch location Filei color grayscale batch location File1 batch index file File1 document index file File1 image index file File2 all batch location File2 black amp white batch location File2 color grayscale batch location File2 batch index file Ea File2 document index file Bere a Add Item Delete Item Delete
236. ion der Capture Pro Software geschaffen A 61750_de September 2013 E 3 Zentrale Stapelz hler Der Fernverwaltungsserver unterst tzt eine zentrale Stapelz hlfunktion sowohl auf System als auch auf Auftragsebene Diese Z hler werden von der gesamten NE Arbeitsgruppe gemeinsam genutzt Wenn ein Stapel erstellt wird und ein Stapelz hler in der Stapelnamenformel enthalten ist fordert der NE Client den n chsten Z hler vom Fernverwaltungsserver an und der Stapelz hler wird automatisch um einen Schritt erh ht Es wurden zu diesem Zweck einige nderungen am NE Client vorgenommen Da der Z hler global arbeitet k nnen Benutzer die Stapelz hler nicht mehr ndern wenn sie einen neuen Stapel erstellen Das Stapelnamenfenster wird grau dargestellt Dies bedeutet dass Auftr ge mit Stapelz hlern in Stapelnamenformeln nicht im Offline Modus verwendet werden k nnen In der Network Edition ist niemand zum ndern der Stapelz hler auf Systemebene berechtigt Stapelz hler auf Auftragsebene k nnen ber das Auftrags Setup zur ckgesetzt werden Seien Sie hierbei jedoch vorsichtig um Stapelnamenkonflikte zu vermeiden Fernausgabe Der optionale Fernausgabeserver bertr gt komplette Stapel zur Ausgabeverarbeitung an entfernte Server Diese Funktion entlastet Client Workstations von prozessorintensiven Ausgabeaufgaben z B dem Erstellen durchsuchbarer PDF Dateien Benchmark Tests haben gezeigt dass die Fernausgabe den System Gesamtdur
237. itt Setup Optionen f r Datei 1 und Datei 2 weiter hinten in diesem Kapitel e Speicherort Zeigt den Ausgabespeicherort f r Datei 1 Klicken Sie zum ndern der Einstellungen auf Setup um das Dialogfeld Speicherort Setup zu ffnen Weitere Informationen zum Dialogfeld Speicherort Setup finden Sie im Abschnitt Erstellen von Speicherort und Dateinamenformeln mit Hilfe des Dialogfelds Speicherort Setup weiter hinten in diesem Kapitel Dateiname Zeigt den Dateinamen f r Datei 1 Option Datei 2 wie Datei 1 Sie k nnen f r Datei 2 andere Einstellungen w hlen oder dieselben Einstellungen verwenden wie f r Datei 1 Unter den Optionen f r Datei 1 oder Datei 2 k nnen Sie die Option Index ausw hlen Es werden die folgenden Indizierungsoptionen angezeigt Stapelindexdatei e Dokumentindexdatei Bildindexdatei Wenn Sie f r Ihre Ausgabe ein Dateiformat ausw hlen d h TIFF PDF JPEG usw h ngt die Formatauswahl von der Konfiguration des Setups f r das entsprechende Dateiformat ab 2 58 A 61750_de September 2013 Klicken Sie f r das Dateiformat das Sie konfigurieren m chten auf Optionen Destination Destination File 2 Searchable PDF Credentials es z ndex XML eu PoE jon lt EXPORT_PATH gt lt BATCH_NAME gt lt DOCUM ndex Dlsystem d lt IMAGE MBER_8 gt lt DEFAULT_EXT i Dsveten PIE EERE _SEQUENCENUMBER_8 gt EXT DJEmai Print
238. itten 4 Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben klicken Sie auf OK HINWEIS Das letzte Zeichen des Auftrags Setup Namens darf kein Punkt sein Umbenennen Mit dieser Option k nnen Sie das ausgew hlte F Auftrags Setup umbenennen Auftr ge die gerade ge ffnet sind k nnen nicht umbenannt werden 1 W hlen Sie in der Dropdown Liste Auftragsname ein Auftrags Setup aus das Sie umbenennen m chten 2 Klicken Sie auf das Symbol zum Umbenennen 3 Geben Sie einen Namen f r das neue Auftrags Setup ein und klicken Sie auf OK HINWEIS Das letzte Zeichen des Auftrags Setup Namens darf kein Punkt sein L schen L scht das ausgew hlte Auftrags Setup Sie k nnen ein Auftrags Setup nicht l schen wenn es ge ffnet ist Vor dem L schen des Auftrags Setups m ssen alle Stapel verarbeitet oder gel scht sein 1 W hlen Sie in der Dropdown Liste Auftragsname ein Auftrags Setup aus das Sie l schen m chten 2 Klicken Sie auf das Symbol zum L schen Es wird ein Best tigungsfeld angezeigt 3 Klicken Sie auf Ja um den L schvorgang zu best tigen A 61750_de September 2013 2 5 Exportieren Exportiert das Auftrags Setup an einen anderen PY Speicherort und speichert es zugleich in der Capture Pro Software 1 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname aus 2 Klicken Sie auf das Symbol zum Exportieren Das Dialogfeld Exportieren wird angezeigt Eeport ai
239. kennt Verwenden Sie die Dropdown Liste um eine Liste der unterst tzten Sprachen anzuzeigen A 61750_de September 2013 4 27 Trennen von Dokumenten mit Hilfe von OCR Zonen Sekund re Sprache Es k nnen eine oder mehrere sekund re Sprachen ausgew hlt werden wenn eine Zone m glicherweise Zeichen aus mehr als einer Sprache enth lt Eigenes W rterbuch Eigene W rterb cher k nnen verwendet werden um die Erkennungsrate bei spezifischen oder ungebr uchlichen W rtern in Ihrem Dokumentensatz zu erh hen Klicken Sie auf Durchsuchen um ein eigenes W rterbuch auszuw hlen Informationen zum Erstellen von eigenen W rterb chern finden Sie unter Verwendung eigener W rterb cher in Anhang D Trennung Folgende Optionen stehen zur Verf gung e Neuen Stapel erstellen Nach der Trennung werden alle Bilder einem neuen Dokument in einem neuen Stapel zugeordnet Neues Dokument erstellen Nach der Trennung werden alle Bilder einem neuen Dokument im aktuellen Stapel zugeordnet N chste Seite bleibt im aktuellen Dokument Nach der Trennung bleibt die n chste Seite im aktuellen Dokument Keine Trennung W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus OCR befindet sich auf Dokumentebene OCR Zonen die sich auf der Dokumentebene befinden und OCR Zonen die Dokumente trennen sind f r die Dokumentenindizierung verf gbar Sie stehen jedoch nicht f r die Stapelindizierung zur Verf gung OCR befindet sich auf St
240. kumente in die Ausgabedatei bertragen Wenn ein Dokument weniger als 10 Bilder enth lt wird nur das erste Bild in die Ausgabedatei bernommen 6 Wenn Sie alle nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK a A 61750_de September 2013 2 65 Das Dateiformat RTF Unformatiert Wenn Sie RTF Unformatiert als Dateiformat ausw hlen wird das Setup Dialogfeld f r RTF Unformatiert angezeigt RTF Unformatted Setup E 2x Group by Single Page For each Document I Faster More Accurate OCR Setting i Primary Language English had Secondary Languages El Custom Dictionary Browse Output range all Images 1 W hlen Sie entweder Einseitig oder Mehrseitig als Methode f r die Gruppierung Ihrer Bilddateien bei der Ausgabe Jede gescannte Bilddatei wird zu einer separaten Ausgabedatei Wenn Sie Einseitig ausw hlen wird jedes gescannte Bild als separate Bilddatei ausgegeben Wenn Sie eine Seite scannen werden also als Ausgabe zwei separate Bilddateien angelegt eine f r die Vorder und eine f r die R ckseite Wenn Sie im Dual Stream Modus scannen werden als Ausgabe vier Bilddateien angelegt e Wenn Sie Mehrseitig ausw hlen wird die Dropdown Liste Jeweils aktiviert Jeweils Seite Jedes Bild f r jede gescannte Seite wird zu einer Datei Wenn Sie die Datei ffnen sehen Sie zwei Bilder eins f r die Vorderseite und eins f r die R ckseit
241. l zeigt der Assistent eine Dropdown Liste mit den m glichen Datenwerten an Der SharePoint Index Setup Assistent f hrt Sie durch vier Schritte Schritt 1 SharePoint Setup SharePoint Verbindung erstellen ndern und ausw hlen 1 W hlen Sie eine Verbindung zu der SharePoint Site aus auf der die Bilder und Daten des Stapels platziert werden sollen Eine Verbindung gibt den Hostnamen und den Namen der Site sowie die Identifikationsdaten an die zum Zugriff auf die Site ben tigt werden Geben Sie zur sp teren Verwendung einen aussagekr ftigen Namen f r die Verbindung ein Edit SharePoint connection 21x SharePoint Connection name My SharePoint Test Site C Use Windows login and password Use SharePoint account User Login Administrator Password Host Name http share test us acme com Site Name ARecordCenter Browse Test Connection Cancel Wenn keine Verbindung definiert wurde wird das Dialogfeld SharePoint Verbindung erstellen ge ffnet 1 Geben Sie einen Hostnamen f r die Verbindung ein Mit diesem Namen verweisen Sie auf diese spezifische SharePoint Site 2 Geben Sie falls n tig die Identifikationsdaten f r den Zugriff auf diese SharePoint Site ein Geben Sie den Hostnamen ein Beispiel https Mein SharePoint Host 4 Geben Sie den Namen der Site ein Wenn der Hostname und die Identifikationsdaten ordnungsgem eingegeben wurden k nnen Sie auf Durchsuche
242. l che Inhalt k nnen Sie Indexwerte hinzuf gen oder entfernen oder die ausgegebenen Indizes neu anordnen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden des Dialogfelds Einrichtung der Indexinhalte weiter hinten in diesem Kapitel 5 Wenn Sie alle nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK A 2 70 A 61750_de September 2013 Erstellen von Das Dialogfeld Speicherort Setup enth lt eine Liste mit vordefinierten Werten Speicherort und und bereits eingerichteten Indexwerten mit denen Sie die Ausgabedateien in Dateinamenformeln mit Ordnern mit eindeutigen Namen speichern k nnen die leicht sortierbar sind Hilfe des Dialogfelds Wenn Sie auf Setup auf der Registerkarte Ausgabe Ziel Dateil oder Speicherort Setup Ziel Datei2 klicken wird das Dialogfeld Speicherort Setup angezeigt Mit Hilfe dieses Dialogfelds k nnen Sie eine Formel erstellen auf deren Grundlage die Kodak Capture Pro Software die Ausgabe erstellt und speichert e Wenn Sie Speicherortformeln erstellen m chten ffnen Sie die Registerkarte Speicherort Wenn Sie Dateinamenformeln festlegen m chten ffnen Sie die Registerkarte Dateiname wenn es in diesem Dialogfeld angezeigt wird Die Vorgehensweise zum Erstellen von Speicherort und Dateinamenformeln ist identisch HINWEIS Die Optionen in den Registerkarten f r Speicherort und Dateiname fallen je nach Art der Indexdatei unterschiedlich aus
243. l und w hlen Sie anschlie end die Spalte aus mit der das Feld Beschreibung ausgef llt werden soll e Klicken Sie auf Importieren Alle eindeutigen Werte und die zugeordneten Beschreibungen sofern angegeben werden importiert Wenn ein importierter Wert mit einem vorhandenen Wert in der Liste bereinstimmt wird der vorhandene Wert nicht durch den importierten Wert berschrieben Importierte Werte werden an die Liste angeh ngt Import List Database table L Capture Pro Version 2 0 Database Lookup Clients ClientInfo Value ClientID Import Cancel HINWEIS Klicken Sie auf L schen wenn Sie einen Wert aus der Liste entfernen m chten oder klicken Sie auf Alle L schen um alle Eintr ge aus der Liste zu l schen Aktivieren Sie Beliebigen Wert erlauben wenn Sie keine Beschr nkung f r Indexwerte festlegen m chten a Z h zkzkkzkkkz _ _ _ _ _ _ ua aaa zz za e ke ZZ A 61750_de September 2013 2 23 e W hlen Sie in der Dropdown Liste eine Indizierung aus Nur Wert verwenden Nur Beschreibung verwenden oder Wert und Beschreibung verwenden Klicken Sie auf OK wenn Sie fertig sind und kehren Sie zum Dialogfeld Indexfeld hinzuf gen f r Dokumente zur ck 19 Klicken Sie im Dialogfeld Indexfeld hinzuf gen f r Dokumente auf OK Die neuen Dokumentindex Informationen werden in der Tabelle auf der Registerkarte Dokument angezeigt HINWEIS Klicken Sie auf die
244. l019 lautet Ebene 2 die Capture Pro Software Dokumentnummer f r das erste Dokument im Stapel Ebene 1 0 wenn das Bildadressenformat Ebene 2 oder Ebene 3 ist 1 wenn das Bildadressenformat Ebene 1 ist A 61750_de September 2013 2 107 Bildadresse beim Scannerstart festlegen Bei jedem Start des Scanners wird in der Capture Pro Software automatisch die Scanner Bildadresse neu mit dem aktuellen Scan Stapel synchronisiert Der Bildadressenwert wird auf den Wert gesetzt den die Bildadresse f r die n chste gescannte Seite besitzen sollte Diese Option ist nur verf gbar wenn die Option Bildadresse bei neuem Stapel festlegen aktiviert ist Wenn die Scanner Bildadresse neu synchronisiert wird werden die Bildadressenfelder auf die folgenden Werte gesetzt Festes Feld der aktuelle Scannerwert wird nicht ver ndert Ebene 3 die Stapelnummer im Kodak Capture Pro Software Stapelnamen Ebene 2 die aktuelle Capture Pro Software Dokumentnummer Ebene 1 Die Seitenzahl des aktuellen Dokuments wenn das Bildadressenformat Ebene 2 oder Ebene 3 ist Die Seitenzahl des aktuellen Dokuments 1 wenn das Bildadressenformat Ebene 1 ist HINWEIS Beim simultanen Scannen wird die Verwendung der Option Bildadresse beim Scannerstart festlegen nicht empfohlen Der Grund daf r ist dass die Anzahl der Seiten des aktuellen Dokuments beim simultanen Scannen von der Capture Pro Software nicht korrekt beibehalten wird Daher kann es leicht
245. ld Benutzer Setup 0ssssnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnn 7 1 Registerkarte Allgemein 24444Hsensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn san 7 1 Registerkarte Benutzer uu444000snnanannnnnnnnnnnnnnannnnnnnaannnnnnannnnnnnnn 7 2 Hinzuf gen eines Benutzers uu 0222240unnssnnnnnnnnennnnnnnnennnnn nenn 7 2 Hinzuf gen eines Benutzers zu einer Gruppe nseesnennennennen 7 3 L schen eines Benutzers 4044444444444444Hannnnonnnnnnnnnnnennnnne nennen 7 3 Zur cksetzen eines Passworts uuusnssssseennnennennnnnnnennnnnnnnennnnne n 7 3 Registerkarte Gruppe siruina a E A ER 7 4 Einrichten einer Benutzergruppe ssssssessrrrrrrssnssteertrrrrnnnnnnsersrrrerr nnn 7 4 L schen einer Gruppe karriere 7 5 Umbenennen einer Gruppe 24424444444nnnnnnnennennnnnnnnnnnnennennnennen nn 7 5 Im Dialogfeld Benutzer Setup k nnen Sie Benutzer der Kodak Capture Pro Software einrichten und verwalten Die Benutzer Setup Optionen k nnen nur von Personen festgelegt werden die ber Administratorzugriff auf die Capture Pro Software verf gen W hlen Sie zum Zugriff auf das Benutzer Setup die Men option Datei gt Benutzer Setup Das Dialogfeld Benutzer Setup wird angezeigt user set LE aixi General user l Group Das Dialogfeld Benutzer Setup umfasst drei Registerkarten Allgemein Benutzer und Gruppe
246. lungen auch f r die R ckseite verwenden m chten A 61750_de September 2013 Einrichten einer F hren Sie die folgenden Schritte aus um eine Bildstempelzeichenfolge zu Stempelzeichenfolge erstellen 1 Klicken Sie auf Setup im Abschnitt Vorderseite oder R ckseite Das Dialogfeld Setup der Stempelzeichenfolge wird angezeigt Stamp String Setup Stamp String Select from this list to build the stamp string formula Stamp string formula Job name A lt PAGE_SEQUENCENUMBER gt Batch name Document ID Page Sequence Number Image Sequence Number Station ID Station name User name ate Date DDMMYY Date MM Date MMDDYY Date VY Date YYYY Julian Date YYDDD AMIPM Time Time am pm Time 12 hhmmss Time 24 HHmmss additem ___Delteitem Delete Formula v Add leading zeroes Number length 8 Reset feature Starting value for each batch Starting value for each document Continuous page numbering from Stamp String Cancel 2 W hlen Sie in der Liste der verf gbaren Stempelzeichenformeln die Elemente aus die in Ihre Stempelzeichenfolge eingef gt werden sollen Klicken Sie f r jedes ausgew hlte Element auf Element hinzuf gen HINWEISE Die Felder Nullen voranstellen und Nummernl nge werden aktiviert wenn Sie die folgenden Elemente ausw hlen Dokument ID Laufende Nummer der Seite Laufende Nummer des Bilds Bildadressebene 1 Bildadress
247. m ausgew hlten Such Indexfeld bereinstimmen Diese Liste enth lt alle Tabellenspaltennamen der ausgew hlten Datenbanktabelle W hlen Sie f r jedes zu f llende oder zu validierende Stapel oder Dokumentindexfeld die Datenbankspalte aus die die gew nschten Daten enth lt Klicken Sie in die Spalte rechts vom Indexfeldnamen und w hlen Sie die Datenbankspalte in der Dropdown Liste aus A 61750_de September 2013 13 Klicken Sie auf Weiter um die Optionen f r die Datenbanksuche auszuw hlen Database Lookup Wizard Step 3 of 4 Choose the Database Lookup Options Options during capture Disable Lookup this may improve capture performance Display multiple lookup results if there is more than one result Lookup will overwrite existing index value this will only occur if the table column is not empty v Disable Lookup during Output Maximum multiple results to displayed 5 5 500 lt Back Next gt Cancel 14 W hlen Sie die gew nschten Suchoptionen aus Suche deaktivieren Wenn diese Option aktiviert ist werden w hrend des Scanvorgangs keine Suchen durchgef hrt Dies kann die Leistung bei gro en oder Remote Datenbanken verbessern Suchen werden weiterhin im Modus Index bearbeiten und bei der Stapelausgabe durchgef hrt e Mehrere Suchergebnisse anzeigen wenn es mehr als ein Ergebnis gibt Wenn diese Option deaktiviert ist wird die Tabelle f
248. m bei einer Aufl sung von 300 dpi Wenn Rahmen ausgew hlt ist kann dieser von einer beliebigen Form ausgef llt werden wie z B ein X ein H kchen eine Schraffur horizontale oder vertikale Linien usw Die empfohlene Form ist ein X oder ein H kchen Mehrere zusammenh ngende schwarze Pixel innerhalb des Rahmens f hren dazu dass f r die Markierungserkennungs Zone der Wert Ausgef llt ausgegeben wird e Wenn die Option Kein Rahmen ausgew hlt ist f hren alle Markierungen aus mehreren zusammenh ngenden schwarzen Pixeln dazu dass f r die Markierungserkennungs Zone der Wert Ausgef llt ausgegeben wird Wenn das Formular Rahmen f r die Markierung enth lt aber der Rahmen wird anschlie end herausgefiltert sollte die Option Kein Rahmen gew hlt werden Empfindlichkeit f r Markierungen Niedrig bis Hoch F r hochwertige Formulare in einer guten Druckqualit t sollte die Empfindlichkeit auf Hoch eingestellt werden Wenn Hoch ausgew hlt ist f hren schon kleine Markierungen aus nur wenigen zusammenh ngenden schwarzen Pixeln dazu dass der Wert Ausgef llt ausgegeben wird Bei Formularen mit schlechter Qualit t erm glicht eine niedrige Empfindlichkeit dass Farbrauschen oder sichtbare Papierfasern ignoriert werden so dass das Formular erfolgreich verarbeitet wird Zone zu Gruppe hinzuf gen W hlen Sie diese Option wenn diese Markierungserkennungs Zone einer anderen Markierungserkennungs Zone zugeordnet ist
249. m der Scanner verbunden ist sowie von der Reihenfolge in der die Anwendungen gestartet wurden und ob der Benutzer ber Administratorrechte verf gt oder nicht Weitere Informationen dazu wie Sie Ihren Computer f r die Scannertaste konfigurieren finden Sie in der n chsten Frage Frage Kann ich meinen Computer so konfigurieren dass ber die Scannertaste eine bestimmte Anwendung gestartet wird Antwort Ja Sie k nnen dies ber die Scannereigenschaften einstellen Melden Sie sich als Administrator an W hlen Sie Systemsteuerung gt Scanner und Kameras W hlen Sie den mit Ihrem Computer verbundenen Scanner aus Klicken Sie auf die Registerkarte Ereignisse nee N gt Legen Sie die Einstellungen f r die Scannertaste fest und weisen Sie der Tastennummer die gew nschte Anwendung zu 6 T Mit dieser Methode k nnen Sie jeder Tastennummer eine Anwendung zuordnen So k nnen Sie beispielsweise festlegen dass ber die Tasten 1 bis 4 Desktop und ber die Tasten 5 bis 9 Smart Touch aktiviert wird HINWEIS Unter Windows 7 und Windows 8 m ssen Sie sich als Superadministrator anmelden Melden Sie sich beim Administratorkonto ab Melden Sie sich als Nicht Administratorbenutzer an A 61750_de September 2013 9 3 Frage Kann ich wenn auf meinem Computer sowohl die Capture Pro Software als auch Smart Touch installiert sind meinen Computer so konfigurieren dass die Capture Pro Software immer verwendet wir
250. mate Formate fester Zeichenfolgen Umwandlungstextformate start start end index delimiter start len Diese Formate werden verwendet um eine Teilzeichenfolge aus dem urspr nglichen Indexwert zu extrahieren start Wird zum Extrahieren einer Teilzeichenfolge ab der mit start angegebenen Position bis zum Ende des urspr nglichen Werts verwendet Wenn start eine positive Zahl ist wird die Position start vom Anfang des urspr nglichen Werts gez hlt Wenn start eine negative Zahl ist wird die Position start vom Ende des urspr nglichen Werts gez hlt e Ist start O oder ist die Position start der Anfang des urspr nglichen Werts A 61750_de September 2013 2 41 Beispiele 5 Beschreibung Erfassen einer Teilzeichenfolge ab dem 5 Zeichen bis zum Ende des urspr nglichen Werts ABCDEFGHIJKL gt EFGHIJKL 1234567890 gt 567890 1234 gt U Beschreibung Erfassen der ganzen Zeichenfolge ABCEDFG gt ABCDEFG 1234567 gt 1234567 start end Wird zum Extrahieren einer Teilzeichenfolge ab der Position start bis zur Position end im urspr nglichen Wert verwendet Wenn end eine positive Zahl ist wird die Position end vom Anfang des urspr nglichen Werts gez hlt Wenn end eine negative Zahl ist wird die Position end vom Ende des urspr nglichen Werts gez hlt e Ist end 0 oder ist die Position end das Ende des urspr nglichen Werts Wenn sich di
251. microsoft com msdownload iebuild ime5_win32 en ime5_win32 htm el A 61750_de September 2013 2 103 Vorlagenbeispiel Zeigt ein Beispiel f r die fertige Druckzeichenfolge Wenn Sie in der Liste Format ein Element ausw hlen wird der entsprechende Teil des Beispiels hervorgehoben e Schrift Hier k nnen Sie ausw hlen in welcher Ausrichtung die Informationen gedruckt werden Stil Verf gbare Zeichenstile Normal Fett und Extra Fett Fr D gr ar a Fa r dii m Normal Fett Extra Fett Drehung um 90 Drehung um 90 Drehung um 90 Ausrichtung Obwohl die Zeichen vertikal gedruckt werden beginnend bei der Vorderkante des Dokuments k nnen Sie hier die Ausrichtung der Druckzeichenfolge angeben Die verf gbaren Optionen sind 0 und 90 Einzugsrichtung 0 90 A nn gt IV Abstand von oberem Rand W hlen Sie einen Wert um festzulegen in welchem Abstand von der Einzugskante des Dokuments die Zeichenfolge gedruckt wird HINWEISE Der Druckvorgang wird automatisch 6 3 mm vor der Hinterkante des Dokuments gestoppt auch wenn die Informationen nicht vollst ndig gedruckt wurden e Die horizontale Druckposition wird durch die Position der Tintenpatrone im Scanner festgelegt Weitere Informationen zum Festlegen von Druckpositionen finden Sie im Benutzerhandbuch 2 104 A 61750_de September 2013 Kodak i1800 Scanner Serie Dieser Abschnitt enth lt Informationen f r die Kodak i1800 Scanner Serie
252. n Database Lookup Wizard Step 4 of 4 To preview the data returned by this query click Test Query Query results Patient_ID Document Index Input Field 345 44 008 111 22 333 121 22 916 122 29 024 155 66 147 788 49 266 345 29 334 891 66 247 347 88 376 445 98 265 Si 16 Klicken Sie auf Abfrage testen Das Dialogfeld Abfrage testen wird angezeigt Test Query Patient_Last_Name Document Index Out Williams Darling Benson Borrelli Eisner Flintstone Longstreet Flint Smith Morgan Patient_Addr Document Index Or 19932 Oak Terrace 444 Fourth Street 344 Olde Trail 12A Willow Run 555 Fifth Street 134 Gravel Drive 421 Ling Road 666 Sixth Street 123 Main 73463 Longdrive L al gt Test Query lt Back Finish Cancel For each input defined specify a value if no value is specified the first 25 records will be displayed i Input Parameters Patient_ID 17 Geben Sie einen g ltigen Wert f r den Parameter ein der zur Durchf hrung der Suche verwendet wird Wenn Sie den Wert leer lassen werden die ersten 25 Datens tze in der Datentabelle angezeigt 18 Klicken Sie auf OK A 61750_de September 2013 2 53 Verwenden der Nachdem Sie einen Auftrag zur Ausf hrung einer Datenbanksuche konfiguriert Datenbanksuche haben ist es wichtig zu wissen wann die Suche durchgef hrt wird Die folgenden Szenarien sind blich W hrend des
253. n Das Verkn pfungs Setup der Schaltfl chenverwaltung unterst tzt nur Kodak Scanner Technische Unterst tzung f r die Kodak Capture Pro Software erhalten Sie auf der Kodak Unterst tzung Website www kodak com go CaptureProSupport Die Support Seiten bieten produktspezifische Informationen wie beispielsweise f r den Zugriff auf Produkt und Upgrade Downloads Treiber Zubeh r und auf die FAQs h ufig gestellte Fragen sowie Details zu den verf gbaren Support M glichkeiten f r die Capture Pro Software in Ihrem Land bzw Ihrer Region I A 61750_de September 2013 9 5 Anhang A Glossar Anhang Beim Scannen eines mehrseitigen Dokuments verweist ein Anhang auf jene Seiten die zus tzlich zum Deckblatt bzw zur ersten Seite des Dokuments vorhanden sind Wenn beispielsweise ein Dokument mit 3 Seiten gescannt wird werden Seite 2 und 3 als Anhang angesehen Audit der Indexdatei Das Pr fsystem das sicherstellt dass alle Indexwerte dem Eingabe Ausgabeformat entsprechen Auftrag Die Kodak Capture Pro Software funktioniert auftragsbasiert Ein Auftrag ist eine Konfiguration die definiert wie bestimmte Dokumente verarbeitet werden Sie k nnen beispielsweise einen Auftrag dazu verwenden um alle Seiten im Einzug des Scanners zu scannen und eine einzelne PDF Datei zu erstellen f r die ein Name eingegeben werden kann dies ist ein im Lieferumfang der Capture Pro Software enthaltener Standard Auftrag namens In PDF scannen
254. n da die E Mail ansonsten nicht gesendet wird 7 Geben Sie in den Feldern An Kopie und Blindkopie eine oder ggf mehrere E Mail Adressen ein Die E Mail Adressen m ssen in doppelte Anf hrungszeichen gesetzt werden z B John Smith aol com 8 Klicken Sie ggf auf Setup um zu den Namen der E Mail Empf nger vordefinierte Werte hinzuzuf gen 9 Wenn Sie einen Anhang versenden k nnen Sie den Namen des Anhangs eingeben und oder vordefinierte Werte ausw hlen indem Sie auf Setup klicken Der Name des Anhangs muss in doppelte Anf hrungszeichen gesetzt werden z B Patientendatei 10 Aktivieren Sie Zugeh rige Dokumentindexdaten einschlie en wenn die Daten automatisch im Feld f r den E Mail Text angezeigt werden sollen Wenn Sie diese Daten ndern m chten klicken Sie auf Setup Das Einrichtungs Dialogfeld E Mail Text wird angezeigt E mail body Text Field Yalue Setup 2j Predefined values Field formula Job name This is the Health Claim Form for lt DOC_IDX Patient Name gt Batch name that was received into our office on lt DOC_IDX Receipt Station ID Date gt lt Associated Document Index Data lt DATE_YY gt Station name User name Date DD Datei YYYY z Julian Date YYDDD E Delete Item Delete Formula Time AM PM Time am pm Time 12 hhmmss Time 24 HHmmss DOC_IDX Patient Name DOC_IDX Patient Address DOC_IDX Employer DOC_IDX Insurance Plan DOC_IDX Receipt D
255. n unter Verwendung der Option Test zu scannen Anhand der Ergebnisse der Option Test k nnen Sie feststellen ob Sie die Werte f r das automatische L schen ber die Option Bildgr e Byte oder ber die Option Bildinhalt festlegen m ssen Weitere Informationen hierzu finden Sie im folgenden Abschnitt Testen von Einstellungen Page setup name Black amp White 200 DPI All Features Disabled 7 H al U Image Auto Delete spit merge Inteligent Qc r Delete front image when r Delete back image when Image size byte is Image size byte is Below Black amp White 0 Color Grayscale 0 E C Image content is Bildgr e Byte ber W hlen Sie diese Option um Seiten zu l schen die viel erl uternden Text enthalten Wenn Sie beispielsweise Dokumente scannen z B Versicherungsformulare deren Vorder und R ckseiten hnlichen Inhalt haben und Sie ben tigen nur den Inhalt der Vorderseite nicht aber den der R ckseite mit Anweisungen zur Schadensmeldung geben Sie an ab wie viel Byte die Capture Pro Software Bilddateien l schen soll Alle Bilder die diesen Wert bersteigen werden als zu gro erachtet und gel scht Bildgr e Byte unter W hlen Sie diese Option wenn Sie Seiten l schen m chten die keinen oder wenig Inhalt haben Geben Sie in Byte an ab welcher Bildgr e die Capture Pro Software ein Bild als leer betrachten soll Alle Bilder die unter d
256. n Sie anschlie end auf Installieren HINWEIS Die Freihand und Handschriftdienste sind m glicherweise ebenfalls erforderlich und werden automatisch installiert e Sie werden aufgefordert den Server nach Abschluss der Installation neu zu starten 2 Starten Sie Capture Pro und konfigurieren Sie einen oder mehrere Auftr ge f r den Auto Import Aktivieren Sie folgende Option Auto Import starten wenn Anwendung gestartet wird HINWEIS Wenn sich der berwachungsordner nicht auf dem Server befindet ben tigt Capture Pro Auto Import Lese und Schreibzugriff auf den berwachungsordner Dies ist in der Regel schwierig da Services keinen definierten Benutzer haben 3 berpr fen Sie ob der Auto Import ordnungsgem funktioniert Fahren Sie die Capture Pro Software herunter Laden Sie den Capture Pro Auto Import Service auf der Capture Pro Software Website herunter unter www kodak com go CaptureProAlService 6 Installieren Sie den Capture Pro Auto Import Service auf demselben Server auf dem auch Capture Pro Auto Import installiert ist 7 Standardm ig wird der Kodak Capture Pro Auto Import Service f r den automatischen Start konfiguriert und der Anfangsstatus lautet Angehalten Starten Sie den Service manuell oder starten Sie den Server neu Capture Pro Auto Import wird jetzt auf dem Server ausgef hrt Alle Bilddateien im berwachungsordner werden importiert und gem dem im Auto Import Setup ausgew hlten Auft
257. n Sie die Barcode OCR und Markierungserkennungs Setup Funktion auf der Registerkarte Erfassen des Dialogfelds Auftrags Setup um das Barcode Leseger t zum Lesen von einem oder mehreren Barcodes oder OCR Parametern f r eine oder mehrere OCR Zonen einzurichten Mit der Einstellung f r die Trennung nach OCR Zonen auf der Registerkarte erfassen des Dialogfelds Auftrags Setup k nnen Sie ein Bild in das Fenster Trennung nach OCR Zonen scannen und OCR Zonen spezifische Eigenschaften festlegen HINWEIS Die Komponenten des Fensters Trennung nach Barcode und Trennung nach OCR Zone die Symbole und das Kontextmen werden im Detail unter Barcode OCR und Markierungserkennungs Fenster und Kontextmen im Barcode OCR und Markierungserkennungs Fenster weiter vorn in diesem Kapitel beschrieben Die OCR Indizierung verwendet lokale W rterb cher und erm glicht das Lesen von alphanumerischem Text in hoher Geschwindigkeit 1 000 Zeichen Sekunde Die Indizierung erfolgt zonenbasiert hnlich wie beim Lesen von Barcodes und wird w hrend des Scanvorgangs verarbeitet Die Capture Pro Software unterst tzt die folgenden Textinformationen f r die OCR Ligaturen verbundene Zeichen Besch digte Zeichen Schwache Zeichen Text mit einer Aufl sung von 200 bis 600 dpi Schriftgr en von 8 bis 72 Punkt Zahlen von 0 9 A 61750_de September 2013 4 23 Buchstaben von A
258. n kann es sich um das tats chliche Zeichensymbol oder um dessen ASCII Dezimalzahlenwert handeln bei Symbolen die nicht gedruckt oder eingegeben werden k nnen Das Trennzeichen muss in doppelten Anf hrungszeichen stehen 4 22 A 61750_de September 2013 Verwenden von OCR Zonen Wenn ein PDF417 Barcode beispielsweise die folgenden Daten enth lt 12345678 NURSERY 11 19 1962 k nnte das Folgende als Standardwerte f r die drei Indexfelder der Daten verwendet werden Standardwert Tats chlicher Wert lt BC PDF417 1 gt 12345678 Gibt das erste Element der durch ein Sternchen getrennten Barcode Zeichenfolge zur ck lt BC PDF417 2 42 gt NURSERY Gibt das zweite Element der durch ein Sternchen getrennten Barcode Zeichenfolge zur ck 42 ist der ASCII Dezimalwert f r ein Sternchen lt BC PDF417 3 gt 11 19 1962 Gibt das dritte Element der durch ein Sternchen getrennten Barcode Zeichenfolge zur ck OCR Optical Character Recognition ist die mechanische oder elektronische bersetzung von Bildern von Text in Maschinen oder Druckschrift der in der Regel mit einem Scanner erfasst wird in mit einem Computer bearbeitbaren Text Bei der OCR Einrichtung k nnen Sie Folgendes definieren den Namen der OCR Zone e die physische Position des Texts Position der Zone auf dem Bild die Ebene auf der sich der Text befindet Stapel oder Dokumentebene Verwende
259. n klicken und die verf gbaren Sites ausw hlen 2 78 A 61750_de September 2013 Schritt 2 Dokumentindexfelder auf Grundlage Ihrer vorhandenen SharePoint Spalten erstellen Nachdem Sie auf der SharePoint Site eine verf gbare SharePoint Liste und den Dokumenttyp ausgew hlt haben werden die SharePoint Spalten angezeigt zixl SharePoint List Hold Reports IV Show Document Libraries only Document Type Document m SharePoint Column ar Required Input Format Default Value Ten Status Content Type Computed Edit Status Message This selected SharePoint Column is of type Computed An index field of this type can not automatically be configured lt Back Next gt Cancel Pee Pee je Au erdem wird der Spaltentyp angezeigt Wenn die Spalte f r die SharePoint Liste ben tigt wird ist das Kontrollk stchen Erforderlich markiert Das Kontrollk stchen Index erstellen wird standardm ig f r alle Spalten aktiviert die mit den automatisch erstellten und konfigurierten Indexfeldern ausgef llt werden k nnen Wenn eine bestimmte Spalte nicht ausgef llt werden soll oder kein neues Indexfeld zum Ausf llen einer bestimmten Spalte ben tigt wird deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Index erstellen Wenn Sie ein Indexfeld f r eine SharePoint Spalte erstellen m chten die nicht markiert ist aktivieren Sie das Kontrollk stchen Index erstellen und klicken Sie anschlie end auf Bearb
260. nce Plan Add Remove Add All Remove All Starting document ID First document ID Wenn Sie Indexinhalte nur f r den Indextyp Text getrennt definieren w hlen Sie in den folgenden Feldern einen Eintrag aus Die folgenden Optionen gelten nur f r den Indextyp Text getrennt 2 W hlen Sie Tabulator oder Leerzeichen in der Dropdown Liste Feldtrennzeichen aus Sie k nnen auch manuell andere Zeichen als benutzerdefiniertes Trennzeichen eingeben 3 W hlen Sie Ohne einfaches Anf hrungszeichen oder doppeltes Anf hrungszeichen in der Dropdown Liste Elementtrennzeichen aus 4 Aktivieren Sie die Option Einschlie lich Kopfzeilendatensatz wenn Bilddatei Kopfzeileninformationen in die Ausgabeindexdatei aufgenommen werden sollen Wenn Sie Indexinhalte f r den Indextyp Text getrennt und XML definieren k nnen Sie die folgende Option anwenden 5 W hlen Sie in der Liste Verf gbare Indizes ein beliebiges Element aus und klicken Sie anschlie end auf Hinzuf gen um es zur Liste Aktuelle Indizes hinzuzuf gen HINWEISE Klicken Sie auf Entfernen um das ausgew hlte Indexelement aus der Liste Aktuelle Indizes zu entfernen e Klicken Sie auf Alle hinzuf gen um alle Indexelemente aus der Liste Verf gbare Indizes in die Liste Aktuelle Indizes zu verschieben Klicken Sie auf Alle entfernen um alle Indexelemente aus der Liste Aktuelle Indizes zu entfernen Klick
261. ncoding UTF 8 gt lt xs schema xmlns xs http www w3 0rg 2001 XMLSchema elementFormDefault qualified attributeFormDefault ungualified gt lt xs element name KCCustomApplication gt lt xs annotation gt lt xs documentation gt Wird zur Validierung der von KODAK Capture Pro erstellten XML Datei verwendet lt xs documentation gt lt xs annotation gt lt xs complexType gt lt xs all gt lt xs element name PARAM LIST gt lt xs complexType gt lt xs choice gt lt xs element name PARAM type xs string minOccurs 0 maxOccurs unbounded gt lt xs choice gt lt xs complexType gt lt xs element gt lt xs element name BATCH NAME type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILEl ALL BATCH LOCATION type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILEl _BW _BATCH LOCATION type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILEl CG BATCH LOCATION type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILEIl BATCH INDEX FILE type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILEl DOC _ INDEX FILE type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILEIl IMAGE INDEX FILE type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILE2 ALL BATCH_ LOCATION type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILE2 _BW_BATCH LOCATION type xs string minOccurs
262. nderungen am Inhaltstyp der Info Activate Dokumentenbibliothek vorgenommen werden 2 84 A 61750_de September 2013 Erweiterte Optionen Bevor Sie den Assistenten starten sollten Sie zun chst alle Barcode und OCR Zonen erstellen die in die Info Activate Ausgabe integriert werden sollen So starten Sie den Info Activate Solution Ziel Setup Assistenten 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup 2 W hlen Sie die Registerkarte Output Ausgabe 3 W hlen Sie das Info Activate Solution Ziel 4 Klicken Sie im unteren Bereich des Dialogfelds auf die Schaltfl che Info Activate Solution Setup Assistent Wenn Sie Erweiterte Optionen ausw hlen sind die folgenden Optionen verf gbar Auto L schen Diese Option l scht ein Vorder oder R ckseitenbild wenn die Bildgr e unterhalb der im Dialogfeld Auto L schen angegebenen Werte liegt Auto Ausrichtung Diese Option analysiert den Inhalt Ihrer Dokumente und richtet jedes Dokument seitenrichtig aus Gl ttung der Hintergrundfarbe Bei Verwendung dieser Option f r Dokumente oder Formulare mit farbigem Hintergrund erhalten die Bilder eine gleichm igere Hintergrundfarbe Bildkantenf llung Diese Option f llt unerw nschte schwarze oder wei e Kanten eines Bilds und erzeugt auf diese Weise ein saubereres Bild Bildstempelung Diese Option stempelt die Bildnummer auf die Vorder und oder R ckseite der einzelnen Seiten Drehen Dreht alle Bilder eines Stapels
263. ne Nachdem Sie eine OCR Zone gezeichnet haben versucht die Capture Pro Software die Informationen in dieser Zone zu lesen Anschlie end ffnet sie automatisch das Fenster mit den OCR Zonen Eigenschaften in dem der Text der Zone angezeigt wird den die Software lesen konnte HINWEIS Die OCR Funktion hat Schwierigkeiten kursive und unterstrichene Zeichen in asiatischen Zeichens tzen zu lesen Um die OCR Zuverl ssigkeit zu erh hen wird empfohlen Schwarzwei bilder zu verwenden zix Zone name Message type Read value READ BACK OF FORM BEFORE COMPLETING a SIGNING THIS FORM Side Front Back 12 PATIENTS OR AUTHORIZ PE SONS SIGNATURE I authorize the release of any Rule for values to keep A lt 10 gt medical or other information necessary to process is claim I ro r uest eaym tr F Search for value in zone government benefits either to myself or to SE S an Separation Character set rule C Create a new batch Primary Language English pa C Create a new document Afrikaans Albanian Aymara Basque i CBemba OCR is located on Document level 7 Blackfoot E I Only separate when change fue Bass 7 Delete page Secondary Language C Next page stays in current document No separation Custom Dictionary Zonenname Geben Sie einen Namen f r die OCR Zone ein Sie m ssen der OCR Zone einen Namen geben um sie speichern zu k nnen Vorderseite oder R ckseite Geben Sie an ob die OCR
264. nennnnn nenn 2 13 Trennungseinstellungen Registerkarte Erfassen 2 14 Nach Anz hl 4 225354 eek een EE ENER 2 15 Nach Eeerseile 2 2 0 20 000200 a a ee E isn 2 16 Testen der Einstellungen 44444ssnnnnnnnennnnnennnennnnnnnnennnnn 2 17 Auftrags Setup Registerkarte Index nnnnneennnnnnnnenennn nen 2 18 Hinzuf gen eines Dokumentindexfelds uuru024440nen seen 2 19 Bearbeiten eines Dokumentindexfelds u 24444Hee nenn 2 24 Hinzuf gen eines Stapelindexfelds unerssnnnnennnsnnnnnnnnsnnnnn 2 26 Doppelter Dateneintrag 4444444444nnsennennnnnnnnennnnne nennen 2 27 Eingabeformate HH Harald Heilen 2 30 Spezifizierung des Index Standardwerts uussssnnennnnnnennnennnn 2 39 Umwandlungsausdr cke 444usss422n40nnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnn san 2 41 Ausgabeformate ca ei use Re E TA 2 48 Registerkarte Index Datenbanksuche uuru rs4seeeen nennen 2 49 Konfigurieren der Datenbanksuche 2244ssnsnnnneneennnnnennnennn 2 49 Verwenden der Datenbanksuche 4444 440er 2 54 Modus Index bearbeiten 4444neennnnnnnnnennnnennnnnnnnnnennn nn 2 54 Stapelausg be t r u un e EEE ENERE 2 55 Auftrags Setup Registerkarte Ausgabe uussessnnnennensssnnnnnnnnnnnn 2 56 Zieloptionen Datei 1 und Datei 2
265. neroptionen k nnen Sie auf die TWAIN Datenquelle zugreifen sowie die Optionen Meldungskonfiguration und Drucken einrichten Wenn Sie auf dieses Symbol klicken wird die TWAIN Datenquelle Q angezeigt ber die Sie Ihre Druckeroptionen konfigurieren k nnen Informationen und Verfahren zum Verwenden der TWAIN Datenquelle finden Sie in der Online Hilfe f r die TWAIN Datenquelle Neuer Stapel beginnt mit folgendem Z hlerstand Geben Sie die Zahl an mit der ein neuer Stapel beginnen soll 2 100 A 61750_de September 2013 Meldungskonfiguration Zeigt das Dialogfeld Meldungskonfiguration an In diesem Dialogfeld k nnen Sie einen individuellen Text angeben der in die Druckzeichenfolge aufgenommen werden soll Es k nnen maximal 20 Zeichen verwendet werden Sie k nnen bis zu sechs eindeutige Nachrichten pro Zeichenfolge angeben Vor dem Konfigurieren von benutzerdefinierten Nachrichten in der Kodak Capture Pro Software muss die Drucker Option in der TWAIN Datenquelle aktiviert und konfiguriert werden HINWEIS Die Druckerkonfiguration die Sie in der Capture Pro Software einrichten setzt jede in der TWAIN Datenquelle eingerichtete Druckerkonfiguration au er Kraft 1 Klicken Sie auf Meldungskonfiguration Das Dialogfeld Meldungskonfiguration wird angezeigt Message 1 lt sys date yyDDD gt lt app use JE T Message 2 Poo Setup Message 3 Po Setup Message 4 Setup Message 5 E Setup
266. nge auf 6 beschr nkt Z hlerformat Mit dieser Option k nnen Sie das Z hlerformat konfigurieren wenn die Breite des Werts geringer ist als die Feldbreite W hlen Sie in der Dropdown Liste eines der folgenden Formate aus e Vorangestellte Nullen anzeigen z B 004 e Vorangestellte Nullen nicht anzeigen z B 4 Vorangestellte Nullen komprimieren z B 4 l alU o 2 110 A 61750_de September 2013 Datumstrennzeichen W hlen Sie eine Trennzeicheneinstellung aus der Dropdown Liste aus Ohne Schr gstrich 2006 08 24 Bindestrich 2006 08 24 Punkt 2006 08 24 oder Leerzeichen 2006 08 24 Schriftart W hlen Sie in der Dropdown Liste eine der Optionen Gro quer Gro l ngs Klein quer oder Klein l ngs Position W hlen Sie einen Wert um festzulegen in welchem Abstand von der Einzugskante des Dokuments die Zeichenfolge gedruckt wird Meldung Geben Sie eine Meldung ein oder klicken Sie auf Setup um das Dialogfeld Meldungskonfiguration anzuzeigen In diesem Dialogfeld k nnen Sie einen individuellen Text angeben der in die Druckzeichenfolge aufgenommen werden soll Es k nnen maximal 20 Zeichen verwendet werden Sie k nnen bis zu sechs eindeutige Nachrichten pro Zeichenfolge angeben Druckzeichenfolge Geben Sie eine Druckzeichenfolge ein oder klicken Sie auf Setup um das Dialogfeld Formelkonfiguration zu ffnen und eine Druckzeichenfolge mit Hilfe von vordefinierten Werten einzur
267. nkopfzeilenblatt Um einer festgelegten Maske zu entsprechen muss jedes Zeichen des Barcode Werts mit der Maskensyntax f r die Position des Zeichens in der Maske bereinstimmen Beispielsweise beh lt die Maske A lt 8 gt einen Barcode Wert von bis zu acht alphabetischen Zeichen Barcode Wert behalten SURGERY Ja ADMISSION Nein Geben Sie wenn zutreffend einen Maskenwert ein 4 12 A 61750_de September 2013 Mindestl nge Geben Sie eine Zahl f r die Mindestl nge des Barcode Werts ein Standardm ig wird diese Option auf die L nge des getesteten Barcode Werts gesetzt Wenn kein Wert gefunden wird oder der Wert aus sechs oder mehr Zeichen besteht lautet die Standardeinstellung 6 Es wird empfohlen den Parameter f r die Mindestl nge auf sechs Zeichen oder weniger zu setzen damit die Kodak Capture Pro Software Barcode Werte im Fall einer teilweisen Erkennung behalten kann Wenn die Option f r die teilweise Erkennung nicht erforderlich oder nicht aktiviert ist k nnen die Einstellungen f r die Maske und die Mindestl nge zusammen verwendet werden um die behaltenen Barcode Werte noch weiter zu beschr nken Beispiel Maske 9 10 Mindestanzahl Bytes 6 Beh lt Barcode Werte mit zwischen sechs und zehn Stellen w hrend Maske 9 10 Mindestl nge 10 Barcode Werte nur dann beibeh lt wenn sie genau zehn Stellen besitzen Barcode Breite und Barcode H he Wenn der Barcode eine festgelegte L nge oder H he be
268. nktionen ausgestattet sind Scanner Einstellungen wie z B die Bildadressen Drucker und Patch Einstellungen m ssen immer im Auftrags Setup und nicht im Seiten Setup vorgenommen werden Bei widerspr chlichen Einstellungen werden standardm ig die Auftrags Setup Einstellungen verwendet 2 8 A 61750_de September 2013 Allgemeine Einstellungen Registerkarte Erfassen W hlen Sie auf der Registerkarte Erfassen die Option Allgemein um die folgenden Einstellungen vorzunehmen oder zu ndern u gt W SS Capture Index Output Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detet Scanned image location E scanPro Browse E Separation Output image location C BatchesPro Browse Description The Ready to Scan application is precisely what the name indicates It is ready to start scanning images Scanned Image Location The application does not have any indexes defined and places all scanned images in a folder structure under the C ScanPro directory a T7 Automatically dose batch after scanning is finished 7 Automatically output when batch is dosed T Keep batch after output SharePoint Index Setup Wizard Co Cancel Apply Speicherort f r gescannte Bilder Zeigt den aktuellen Speicherort an an dem die gescannten Bilder f r den ausgew hlten Auftrag gespeichert werden Wenn Sie nicht m chten dass Bilder am angezeigten Speicherort abg
269. nnen OK Ihre Einstellungen werden gespeichert und das Dialogfeld wird geschlossen Abbrechen Schlie t das Dialogfeld ohne die nderungen zu speichern Anwenden bernimmt die im Dialogfeld vorgenommenen nderungen ohne das Dialogfeld zu schlie en Testen der Einstellungen Im Dialogfeld Testbild k nnen Sie Ihre Bilder testen um zu ermitteln ob sie Ihren Einstellungen zum L schen entsprechen Es wird dringend empfohlen die Einstellungen zu testen damit Sie sicher sein k nnen dass die Bilder die gel scht werden sollen auch tats chlich gel scht und die gew nschten Bilder aufbewahrt werden 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Auto L schen auf Test Das Dialogfeld Testbild wird angezeigt alxl Terme kamen z Do Test result The image is BLANK Image size is 899 bytes Content is 0 Close A 61750_de September 2013 5 5 Teilen von Bildern 2 Legen Sie einige zum Testen der Auto L schen Funktion geeignete Dokumente in das Einzugsfach des Scanners 3 Bevor Sie mit dem Scannen der ersten Seite beginnen w hlen Sie Schwarzwei Vorderseite Schwarzwei R ckseite Farbe Vorderseite oder Farbe R ckseite aus der Dropdown Liste aus HINWEIS Die in der Dropdown Liste angezeigten Optionen h ngen vom Seiten Setup ab 4 Klicken Sie auf das Symbol Scannen starten Die Ergebnisse werden im Feld Testergebnis angezeigt Das Bild ist Gibt an ob das Bild Le
270. nnungszone ein Sie m ssen einen Namen angeben damit die Zone gespeichert werden kann 7 Klicken Sie nach der Eingabe Ihrer anderen Einstellungen auf OK um das Dialogfeld zu schlie en und zum Markierungserkennungs Fenster zur ckzukehren Informationen zur Feldbeschreibungen finden Sie im Abschnitt zum Dialogfeld Markierungserkennungs Setup 8 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Auftrags Setup zu schlie en 4 36 A 61750_de September 2013 Bearbeiten einer 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird Markierungserken angezeigt nungs Zone 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname aus ffnen Sie die Registerkarte Erfassen und w hlen Sie Barcode OCR Markierungserkennung Das Fenster Barcode OCR und Markierungserkennungs Zone wird angezeigt 4 Klicken Sie auf die Markierungserkennungs Zone die ndern werden soll Klicken Sie mit der rechten Maustaste um das Kontextmen anzuzeigen und w hlen Sie Zoneneigenschaften Das Dialogfeld Setup Markierungserkennungs Zone wird angezeigt 6 Klicken Sie nach dem ndern der Einstellungen auf OK um das Dialogfeld zu schlie en 7 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Auftrags Setup zu schlie en 8 Testen Sie die Markierungserkennungs Zone nach dem Bearbeiten mithilfe der Funktion Ausgew hlten Barcode OCR od
271. nung mit Hilfe von Patch Codes Barcodes oder OCR Zonen definiert wird mindestens eine Zone im Auftrags Setup ist f r die Stapeltrennung konfiguriert Informationen ber das Trennen von Stapeln beim Scannen in Farbe Graustufen finden Sie unter Verwenden von Trennzeichen beim Farbscannen weiter hinten in diesem Kapitel A 61750_de September 2013 4 29 Bearbeiten von OCR 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird Zonen Eigenschaften angezeigt 2 W hlen Sie einen Auftragsnamen in der Dropdown Liste Auftragsname und ffnen Sie die Registerkarte Erfassen 3 W hlen Sie Trennung gt Nach OCR Zonen Das Fenster Trennung nach OCR Zone wird angezeigt 4 Klicken Sie auf die OCR Zone die Sie ndern m chten oder klicken Sie in der Liste auf der linken Seite des Fensters Trennung nach OCR Zone auf den Namen der OCR Zone 5 Klicken Sie mit der rechten Maustaste um das Kontextmen anzuzeigen und w hlen Sie Zoneneigenschaften Das Dialogfeld OCR Zone wird angezeigt 6 Klicken Sie nach dem ndern Ihrer Einstellungen auf OK um das Dialogfeld zu schlie en und zum Fenster Trennung nach OCR Zone zur ckzukehren 7 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Auftrags Setup zu schlie en Nach dem Bearbeiten einer OCR Zone sollten Sie diese testen um sicherzustellen dass sie noch lesbar ist L schen einer 1
272. nutzerhandbuch zu Ihrem Scanner 3 Legen Sie die Installations DVD der Kodak Capture Pro Software in das DVD Laufwerk ein Lesen Sie vor der Installation die Versionshinweise die weitere Informationen enthalten Die Versionshinweise sind im Stammordner der Installations DVD enthalten Sie k nnen sie aber auch von der Webseite www kodak com go kcsdownloads ber den Link Capture Pro Software Upgrade auf Version X X herunterladen HINWEIS Wenn der Installationsvorgang nicht automatisch gestartet wird navigieren Sie zum DVD Laufwerk und doppelklicken Sie auf Setup exe im Stammordner der Kodak Capture Pro Software Installations DVD 4 Wenn der Bildschirm mit dem Installationsmen angezeigt wird w hlen Sie die gew nschte Sprache aus und klicken Sie auf die Option Kodak Capture Pro Software installieren 5 Stimmen Sie der Lizenzvereinbarung zu wenn Sie sie gelesen haben und klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Hardwarelizenzschl ssel wird angezeigt 6 W hlen Sie Ich verwende keinen USB Hardwareschl ssel und klicken Sie auf Weiter HINWEIS Wenn Sie den optionalen USB Hardwareschl ssel erworben haben w hlen Sie Ich habe meinen USB Hardwareschl ssel angeschlossen und klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Installationstyp wird angezeigt 7 Klicken Sie auf Weiter Der Bildschirm Software Seriennummer wird angezeigt HINWEIS Aktivieren Sie nur das K stchen Als Kodak Capture Pro Network Edition Cl
273. nzugef gten vordefinierten Wert zu l schen Mit Formel l schen wird die gesamte Formel gel scht Sie k nnen auch eine spezielle Teilzeichenfolgen Syntax verwenden die in eckige Klammern gesetzt wird um einen bestimmten Anteil eines vordefinierten Werts beizubehalten z B 1 4 oo zz J gt an A 61750_de September 2013 2 117 Registerkarte Stapel Im Stapelbetrieb werden die Seiten oder Dokumente gez hlt Dieses Register ist nur verf gbar wenn sich der Scanner im Bildadressmodus befindet T Rewosna U U gAHELLL General Capture index output Kodak Scanner i800 Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detet Tmprinter Image Address Batch Patch l Separation Kodak Scanner i800 Image Address Options IV Delete level 3 pages J Set image address on new batch T Delete level 2 pages 7 Set image address on scanner start JT New batch starts with counter equal to il Fixed field value Stapel aktivieren Aktiviert den Stapelbetrieb und die anderen Optionen auf dieser Registerkarte Ebene Legt die zu z hlende Ebene fest Die Optionen sind Ebene 1 Ebene 2 und Ebene 3 Die zu z hlende Ebene muss in der Bildadressenvorlage vorhanden sein die auf der Registerkarte Bildadresse definiert wurde Gr e Legen Sie die Anzahl der Dokumente fest die gez hlt werden bevor die definierte Aktion durchgef hrt wird die zur Ausf hrung beim
274. oftware diese Seite als leer ansieht Weitere Informationen hierzu finden Sie im folgenden Abschnitt Testen der Einstellungen Vorgehensweise bei leerer Seite W hlen Sie eine der Optionen als n chsten Schritt der ausgef hrt werden soll nachdem die Software eine Trennung durch eine Leerseite erkannt hat Neuen Stapel erstellen Erstellt einen neuen Stapel wenn eine Leerseite erkannt wird Neues Dokument erstellen Erstellt ein neues Dokument wenn eine Leerseite erkannt wird N chste Seite bleibt im aktuellen Dokument L scht die Leerseite Seite l schen Wenn diese Option aktiviert ist wird die Leerseite nicht in den Stapel oder das Dokument aufgenommen f r den bzw das die Trennung durchgef hrt wird 2 16 A 61750_de September 2013 Testen der Einstellungen Legen Sie ein zum Testen der Trennung durch Leerseiten geeignetes Dokument in das Einzugsfach des Scanners Klicken Sie auf Test um das Dialogfeld Testbild anzuzeigen Testina eewer DO Test result The image is BLANK Image size is 1016 bytes Content is 2 Klicken Sie auf die gr ne Schaltfl che Scannen Die Ergebnisse werden im Feld Testergebnis angezeigt Das Bild ist Gibt an ob das Bild Leer oder Nicht leer ist Bildgr e betr gt Byte Die Gr e des Testbilds in Byte Inhalt ist Der prozentuale Anteil des Inhalts im Testbild Pr fen Sie in den Testergebnissen die unter B
275. ogfeld Indexfeld hinzuf gen f r Dokumente wird angezeigt Document Edit Index Field Label Patient Date of Birth Description First line on the right Type Single Yalue C Read only Required Minimum index field length Check field during scanning Default value lt sys date MMddyy gt Input Format lt 0 gt Output Format Substitute Characters A 61750_de September 2013 2 19 5 Geben Sie den Namen des Index in das Feld Beschriftung ein Geben Sie etwaige Hinweise oder Anmerkungen im Feld Beschreibung ein W hlen Sie entweder Einzelwert Dropdown Liste Dropdown Liste Mehrfachauswahl oder eine Index API sofern verf gbar im Feld Typ aus Unter Einzelwert k nnen Sie einen beliebigen Wert eingeben Unter Dropdown Liste k nnen Sie eine feste Liste ausw hlbarer Werte einrichten z B eine L nderliste zur Auswahl eines Landes Dropdown Liste Mehrfachauswahl ist hnlich wie Dropdown Liste au er dass Sie mehrere Werte von der Liste ausw hlen k nnen HINWEIS Wenn Sie eine eigene Index API erstellt haben wird diese in der Dropdown Liste Typ angezeigt Wenn Sie eine Index API ausw hlen wird die Schaltfl che Setup aktiviert Klicken Sie auf die Schaltfl che Setup um nderungen an der Konfiguration vorzunehmen 8 Wenn Sie Einzelwert ausgew hlt haben k nnen Sie Schreibgesch tzt aktivieren damit dieser Index schreibgesch tzt wird Dadurch wird verhindert da
276. ollte die folgenden Anforderungen erf llen um eine optimale Leistung sicherzustellen Dual Core Prozessor Arbeitsspeicher mindestens 4 GB e Festplatte mindestens 40 GB 7200 U min e Bildschirmaufl sung mindestens 1024 x 768 e DVD ROM Laufwerk HINWEIS Abh ngig von Ihrer Scanaufl sung und den vorhandenen Funktionen ist es m glich dass Ihr Scanner in einigen Modi nicht mit voller Geschwindigkeit arbeitet wenn die Mindestanforderungen an die System Hardware verwendet werden Es wird empfohlen eine h here Prozessorgeschwindigkeit und mehr Systemarbeitsspeicher zu verwenden Die Verwendung der Kodak Capture Pro Software ist auf den folgenden Microsoft Windows Betriebssystemen zertifiziert e Windows XP Professional SP2 32 Bit und 64 Bit e Windows 7 32 Bit und 64 Bit e Windows 8 32 Bit und 64 Bit Zur Verwendung der Kodak Capture Pro Software unter Windows 7 oder Windows 8 muss Ihr Scanner ber einen f r Windows 7 oder Windows 8 zertifizierten Treiber verf gen Wenden Sie sich an den Hersteller um zu erfahren ob Ihr Scanner mit Windows 7 oder Windows 8 kompatibel ist Die Kodak Capture Pro Software ist f r die Verwendung mit ber 150 Scannern verschiedenster Hersteller zertifiziert Eine vollst ndige Liste der aktuell unterst tzten Scanner finden Sie unter www kodak com go kcsscannersupport A 61750_de September 2013 B 1 Anhang C KC Benutzerdefinierte Anwendung xsd lt xml version 1 0 e
277. on zu Background Color Smooth Stamp String lt IMAGE_SEQUENCENUMBER gt Setup C Image Edge Fill i Image Stamping Location Font ORotate C Top Bottom a Osttch Size 16 18 Ospit C Left Midde C Right u Invoke Other Program IV Bold m Margin l 25 1 100 gt More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard Coax Cancel Apply Vorder R ckseite Stempelzeichenfolge Klicken Sie auf Setup um das Dialogfeld Setup der Stempelzeichenfolge zu ffnen Erstellen Sie die Stempelzeichenfolgeformel aus einer Kombination der in der Liste enthaltenen Elemente Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen von Speicherort und Dateinamenformeln mit Hilfe des Dialogfelds Speicherort Setup im Abschnitt Setup Optionen f r Datei 1 und Datei 2 weiter vorne in diesem Kapitel Position Oben oder Unten Platziert den Stempel oben oder unten auf dem Bild Position Links Mitte oder Rechts Platziert den Stempel links in der Mitte oder rechts auf dem Bild Rand W hlen Sie eine Randgr e in 1 100 um anzugeben in welchem Abstand vom oberen unteren linken oder rechten Rand der Stempel angebracht werden soll Schriftgr e W hlen Sie eine Schriftgr e f r den Stempel aus 16 oder 18 Punkt Fett Aktivieren Sie diese Option f r den Fettdruck Vorderseite auf R ckseite kopieren Aktivieren Sie diese Option wenn Sie die f r die Vorderseite festgelegten Einstel
278. onisierung erneut durchf hren um die Synchronit t mit dem neuen Server sicherzustellen Wenn ein neuer Server gestartet wird sollten daher alle teilnehmenden Clients bekannt sein da diese alle neu gestartet werden m ssen damit die anf ngliche Synchronisierung durchgef hrt wird E 6 A 61750_de September 2013 Anhang F Inhalt Lizenz Manager Anfordern einer kizenz n een aiai F 2 Freigeben einer Lizenz uusss 220404s44HHHHRHRRHHHnH nnnnnnnsnnnn ernennen nen F 5 Ersetzen einer Lizen2 enrica a n a eek F 9 Der Lizenz Manager ist ein Programm das unabh ngig von der Kodak Capture Pro Software installiert und verwendet werden kann Der Lizenz Manager wird gemeinsam mit der Capture Pro Software installiert und kann gestartet werden indem Sie im Hilfemen Lizenz Manager ausw hlen oder indem Sie die Verkn pfung Kodak gt Kodak Capture Pro Software ausw hlen Wenn die Kodak Capture Pro Software nicht auf dem Computer installiert ist kann der Lizenz Manager unter Kodak com go CaptureProDownload heruntergeladen werden Das Programm bietet eine Reihe von Funktionen die verwendet werden k nnen um eine Lizenz f r die Capture Pro Software zu erhalten oder zu verwalten Der Lizenz Manager stellt die einfachste M glichkeit dar eine Lizenz f r eine Workstation mit Capture Pro Software zu erhalten die nicht ber Internetzugriff verf gt License Manager Software Serial Number 1234123412341
279. paration UCC Code 128 Code 39 no start stop O Create a new batch Code 39 Ext Planet US Post Office code PostNet O Next page stays in current document Intelligent Mail Barcode C verify checksum O Create a new document No separation Minimum partial read characters areieelorteden Documentilavel Filtering No filtering v Zonenname Geben Sie den Namen der neuen Barcode Zone ein Dieser Name bezeichnet den Barcode Er wird auf der Registerkarte Index in der Liste der Standardwerte als BC_ Zonenname aufgef hrt Die Barcode Beschriftung vom Dialogfeld Barcode und OCR Werte definiert oder bezeichnet kein Indexfeld der Kodak Capture Pro Software Vorderseite oder R ckseite Geben Sie an ob der Barcode sich auf der Vorderseite oder R ckseite eines Bilds befindet Barcodes mit Maske behalten Verwenden Sie diese Option wenn eine oder mehrere beliebige Barcode Zonen definiert sind Der Barcode Wert wird nur dann f r die definierte Zone behalten wenn sie der im Feld Barcodes mit Maske behalten festgelegten Maske entspricht Dadurch wird sichergestellt dass die auf einer Seite gelesenen Barcode Werte der richtigen Barcode Zone zugewiesen werden Diese Option ist auch dann n tzlich wenn sich mehrere Barcode Zonen auf einer Seite an derselben Stelle befinden jedoch verschiedene Werte und Bedeutungen besitzen z B wurde die eine Zone f r ein Stapelkopfzeilenblatt definiert und die andere f r ein Dokumente
280. r Das Dialogfeld Benutzer Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie einen Benutzernamen aus der Dropdown Liste Benutzername W hlen Sie einen Gruppennamen aus der Dropdown Liste Zu Gruppe hinzuf gen 4 Aktivieren Sie die Option Automatische Anmeldung erm glichen wenn die manuelle Anmeldung bei der Capture Pro Software umgangen und dieser Benutzer beim Start der Capture Pro Software automatisch angemeldet werden soll HINWEIS Wenn Sie sich als anderer Benutzer anmelden m chten w hlen Sie Datei gt Abmelden Melden Sie sich dann als neuer Benutzer an 5 Klicken Sie auf OK L schen eines Benutzers 1 W hlen Sie Datei gt Benutzer Setup und klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer Das Dialogfeld Benutzer Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie den zu l schenden Benutzer aus der Dropdown Liste Benutzername aus Klicken Sie auf L schen Es wird ein Best tigungsfeld angezeigt Klicken Sie auf Ja um den L schvorgang abzuschlie en Klicken Sie auf OK Zur cksetzen eines 1 W hlen Sie Datei gt Benutzer Setup und klicken Sie auf die Registerkarte Passworts Benutzer Das Dialogfeld Benutzer Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste den Benutzer aus dessen Passwort zur ckgesetzt werden soll 3 Klicken Sie auf Passwort zur cksetzen Das Dialogfeld Passwort ndern wird angezeigt Change Password sysadmin 2x New password oss0s Confirm password ar 4
281. r T 2 94 Option Anderes Programm aufrufen uunsessnennsnnnnnennnnnnnnnnnnn nenn 2 96 Fernausgabe nur Network Edition serssnnennnnnnnnnnnnennnnnnennnn nn 2 99 A 61750_de September 2013 2 1 Auftrags Setup Scannerspezifische Einstellungen 2 100 Kodak i4000 Scanner Serie ssnnnennnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 2 100 Kodak i1800 Scanner Serie usnnnnnennnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 105 Kodak i600 1700 11400 Scanner Serie unssensnnnesnnnnnnnnennnnnen 2 109 Kodak i200 und i100 Scanner Serie nnesnnnnneneennnnnenne nn 2 110 Kodak i800 Scanner Serie ussnssnnneennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn nennen nn 2 112 Kodak Digital Science 3520 Scanner uuussnsesnnennnennnnnnnnnennnn nen 2 120 Die Funktion ber die Funktion Auftrags Setup k nnen Sie die Parameter f r einen Auftrag Auftrags Setup einrichten Dieses Kapitel enth lt Informationen und Anweisungen zur Auswahl von Optionen auf den Registerkarten Erfassen Index und Ausgabe mit deren Hilfe Sie einen Auftrag gem Ihren Scan Anforderungen einrichten k nnen Sobald ein Auftrag eingerichtet ist k nnen Sie einen Auftrag w hlen der den Scan und Ausgabeanforderungen des jeweiligen Dokumentenstapels entspricht ber das Dialogfeld Auftrags Setup k nnen Sie Auftr ge einrichten die mit der Kodak Capture Pro Software verwendet werden k nnen
282. r aktualisiert wird tritt ein Datenkonflikt auf Dieses Problem wird ebenfalls so behoben wie in Schritt 2 beschrieben 6 Wenn keine Datenkonflikte auftreten wird das Setup auf den Server hochgeladen und die Versionsnummer f r die spezifischen Setup Dateien erh ht sich inkrementell 7 Andere Workstations erkennen daraufhin die neuere n Version en auf dem Server und laden sie herunter W hrend vorgenommene nderungen von einem Client unmittelbar an den Server bertragen werden erfolgt das Herunterladen neuer Setups vom Server auf den Client in regelm igen Intervallen und nicht ereignisgesteuert Es tritt daher eine kurze Verz gerung zwischen der Erstellung eines neuen Setups und dem Zeitpunkt seiner Replizierung auf anderen Workstations auf Es wird empfohlen f r diesen Vorgang mindestens 2 Minuten Zeit zu gew hren In dieser Zeit k nnen Datenkonflikte bestehen Wenn Sie jedoch einfach den Aktualisierungszyklus abwarten werden die Daten wieder synchronisiert so dass Aktualisierungsvorg nge fortgesetzt werden k nnen Nach einem Datenkonflikt sollten Benutzer alle Setup Fenster schlie en die Aktualisierung der Daten abwarten und dann das Setup erneut ffnen L schen und Zurzeit k nnen Setups nicht gel scht oder umbenannt werden da es nicht Umbenennen von Setups m glich ist zu erkennen ob andere Workstations in der NE Arbeitsgruppe die Setups verwenden Diese M glichkeit wird m glicherweise in einer k nftigen Vers
283. r des ersten Index die Indexwerte f r alle Dokumente eingegeben hat w hlt er Index gt Index2 Dadurch ndert sich der Stapelstatus von Index1 in Index2 was bedeutet dass der Stapel bereit f r die Eingabe des zweiten Satzes von Indexwerten ist Batch Manager Available jobs Batches of the selected job i 2 Job Name Batch Name Time Created Batch Status Server n C Barcode Separation A ABC Medical batch028 2011 12 17 17 52 53 Indexi Local E BAC DJS v01 Batch723 2011 03 31 13 58 13 Available Local EICH Photo Archive Sharepcga Double Data Entry Batch001 2011 08 12 07 19 44 Processed Local Ecard scan Double Data Entry Batch002 2011 08 12 07 41 47 Processed Local _ Citations Double Data Entry Batch006 2011 08 12 10 42 05 Index2 Local ouble Data Entry Express Ship Inc Batch195 2010 11 22 09 04 03 Available Local MlExpress Ship Inc Medical HICF batch030 2009 03 31 13 01 38 Available Local 4 Tem ren et Medical HICF batch031 2009 03 31 13 03 42 Available Local J Der Erfasser des zweiten Index sieht die vom Erfasser des ersten Index eingegebenen Werte nicht Wenn der vom Erfasser des zweiten Index eingegebene Wert mit dem ersten Wert bereinstimmt ist keine Aktion erforderlich und die Indizierung wird fortgesetzt Wenn der erste und der zweite Wert nicht bereinstimmen wird das Dialogfeld Aufl sung der Eingabe angezeigt und der richtige Wert kann ausgew hlt werden HINWEISE Wenn di
284. r mehrere Suchergebnisse w hrend des Scanvorgangs nicht angezeigt F hrt die Suche zu mehreren Ergebnissen werden diese im Modus Index bearbeiten aufgel st wodurch das Scannen ohne Unterbrechung fortgesetzt werden kann e Bei der Suche wird der vorhandene Indexwert berschrieben Wenn diese Option aktiviert ist f llt die Suche immer ein Indexfeld mit dem Suchwert der Datenbank sofern der Datenbankeintrag einen Wert enth lt also nicht leer ist oder den Wert Null hat Wenn die Benutzer die M glichkeit haben sollen Daten manuell in ein Indexfeld einzugeben das von der Datenbanksuche gef llt wird sollte diese Option deaktiviert werden HINWEIS Die Datenbanksuche berschreibt nie Daten bei der Ausgabe des Stapels Suche w hrend der Ausgabe deaktivieren Wenn diese Option ausgew hlt ist wird bei der Ausgabe keine Suche Ausf llen oder Validieren durchgef hrt Wenn dies nicht ausgew hlt ist werden leere Felder ausgef llt und fehlende oder mehrfach vorhandene Datens tze ignoriert Die Validierung schl gt fehl wenn kein bereinstimmender Datensatz gefunden wird Maximale Anzahl f r mehrere Ergebnisse die angezeigt werden Wenn mehrere Suchergebnisse gefunden werden wird eine Tabelle der Ergebnisse angezeigt aus der Sie das richtige Ergebnis ausw hlen k nnen Die L nge der Tabelle wird vom eingegebenen Wert begrenzt 2 52 A 61750_de September 2013 15 Klicken Sie auf Weiter um die Suche zu teste
285. rag beschrieben verarbeitet Auto Import wird Neustart des Servers automatisch gestartet A 61750_de September 2013 8 11 Um Auftrag Setups zu ndern oder hinzuzuf gen halten Sie den Kodak Capture Pro Auto Import Service an und starten Sie die Capture Pro Software manuell Wenn Updates abgeschlossen sind fahren Sie die Capture Pro Software herunter und starten Sie den Kodak Capture Pro Auto Import Service manuell oder starten Sie den Server neu HINWEIS Wenn ein Auftrags Setup in einer gemeinsamen Arbeitsgruppenumgebung ge ndert wurde muss Auto Import angehalten und neu gestartet werden damit die nderungen bernommen werden Fehlerhandhabung Vorgehensweise wenn ein Stapel verarbeitet wird und eine unterst tzte Bilddatei nicht ge ffnet werden kann Die fehlerhafte Datei wird in den Fehler Cache kopiert e sie wird durch ein generisches Fehler Bild ersetzt und der Fehlerz hler des Al Stapels wird um einen Schritt erh ht Wenn der im Stapel Setup definierte Grenzwert f r Fehler erreicht wurde wird die Verarbeitung des Stapels angehalten Ein Dialogfeld mit den folgenden Optionen wird angezeigt Ignorieren Mit dem n chsten Bild fortfahren Der Stapel wird weiter verarbeitet bis das n chste fehlerhafte Bild erkannt wird Abbrechen Die verbleibenden Dateien im Stapel werden in den Fehler Cache kopiert und der automatische Import wird angehalten Nach einem Abbruch und Neustart f hrt der automatisc
286. rchivordner f r jedes Setup f r den automatischen Import erstellen Der Archivordner muss sich auf einem lokalen oder einem zugeordneten Netzlaufwerk befinden 10 Geben Sie die Anzahl der Fehler an nach denen der automatische Import unterbrochen wird Fehler treten auf wenn die Bilddatei nicht ordnungsgem gelesen werden kann Zu diesen Fehlern geh ren keine Indizierungsfehler oder hnliches sondern nur das ffnen und Lesen des Inhalts einer unterst tzten Bilddatei Wenn der Wert in der Dropdown Liste Maximale Anzahl an Importfehlern berschritten wird wird die Verarbeitung angehalten und ein Dialogfeld angezeigt in dem der Benutzer sich entscheiden kann die Verarbeitung des fehlerhaften Bilds erneut zu versuchen es zu berspringen oder den automatischen Import abzubrechen Weitere Informationen zur Fehlerhandhabung und Wiederherstellung finden Sie im Abschnitt Fehlerhandhabung A 61750_de September 2013 8 5 Automatischer Importvorgang 11 Geben Sie im Feld Dateien und Daten bei Fehlern zwischenspeichern unter einen Speicherort f r nicht lesbare Dateien an Beim automatischen Import wird eine unterst tzte Datei die nicht ge ffnet werden kann durch ein Platzhalter Bild ersetzt und das fehlerhafte Bild in den Fehler Cache kopiert HINWEIS Der Speicherort des Fehler Caches muss sich auf einem lokalen oder einem zugeordneten Netzlaufwerk befinden 12 Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben klicken Sie
287. rd m ssen Sie sicherstellen dass die Netzwerkfreigabe eingerichtet ist damit Benutzer sowie Netzwerkscanner oder andere Ger te Dateien in den berwachungsordner kopieren k nnen Die Capture Pro Software versucht nicht eine Dateifreigabe oder Benutzerzugriffsrechte f r den berwachungsordner einzurichten Sie sind f r die Konfiguration und die Dateifreigabe verantwortlich Der berwachungsordner muss sich auf einem lokalen oder auf einem zugeordneten Netzlaufwerk befinden 5 W hlen Sie ein Timeout Intervall f r den automatischen Import aus Dieses Intervall sollte auf der maximalen erwarteten Verz gerung von allen Quellen basieren die Dateien an den berwachungsordner senden Der Wert kann je nach Vorgang sehr unterschiedlich sein Beispiel Netzwerkscanner Ein Benutzer hat eine Scan Station 500 eingerichtet damit sie Bilder ber ein Netzwerk direkt an den berwachungsordner sendet Zum Vorgang geh rt das Scannen eines Papierstapels das Herausnehmen aus dem Scanner das Einlegen des n chsten Stapels und die Wiederaufnahme des Scanvorgangs F r diesen bergang ist eine Verz gerung von 60 Sekunden erforderlich Der berwachungsordner wurde mit einer Verz gerung von 120 Sekunden konfiguriert damit der Benutzer den n chsten Stapel einlegen kann ohne dass die Zeit abl uft und der Al Stapel gesperrt wird Kopieren von Bildern aus einem Netzwerkordner Ein Benutzer verf gt ber Dateien die unter Verwend
288. rd rechtsb ndig angeordnet Beispiele 12345 6 gt 12 346 12345 6 gt 12 346 C lt 20 2 gt Beschreibung Eine Zahl mit W hrungszeichen mit einer Gesamtl nge von 20 Zeichen und 2 Dezimalstellen Die Zeichenfolge wird rechtsb ndig angeordnet Beispiele 12345 6 gt 12 345 60 12345 6 gt 12 345 60 abc gt 0 00 0 001 gt 0 00 0 00 gt 0 00 lt width fracwidth padding gt Wird zur Formatierung einer Zahl verwendet die mit dem F llzeichen auf die angegebene L nge aufgef llt wird einschlie lich der unter fracwidth angegebenen Anzahl an Nachkommastellen padding definiert das Zeichen mit dem der Platz aufgef llt werden soll wenn der formatierte Text k rzer als die definierte L nge ist Beispiel P lt 20 3 gt Beschreibung Eine Zahl mit Prozentzeichen mit einer Gesamtl nge von 20 Zeichen 3 Dezimalstellen und dem F llzeichen Beispiele 0 12abc I HEHE 1 2 0000 43 gt HHHHHHHHEEHH 4 300 000 lt textformats width fracwidth gt Wird zur Formatierung einer Zahl verwendet die unter Verwendung von textformats aus einer Zeichenfolge extrahiert wurde textformats gibt an wie die Zahl aus der urspr nglichen Indexzeichenfolge extrahiert werden soll Weitere Informationen finden Sie unter Ausgabeformate A 61750_de September 2013 2 45 Beispiel N lt 2 20 3 gt Beschreibung Eine Zahl mit Zeichen mit einer Gesamtl nge von 20 Zeichen un
289. rdefinierten Werten angezeigt einschlie lich definierter Barcodes OCR oder Markierungserkennungs Zonen Wenn Sie einen komplexeren Standardwert ben tigen w hlen Sie Bearbeiten um den Standardwert mithilfe der vordefinierten Tags oder festen Zeichenfolgen definieren Die Spalte Status weist auf m gliche Probleme beim Erstellen des Indexfelds hin Wenn Sie die Zeile mit dem Warnsymbol ausw hlen wird eine Statusmeldung unter der Schaltfl che Bearbeiten angezeigt Das Symbol gibt an dass f r diese Info Activate Spalte kein Indexfeld erstellt wird Dies liegt in den meisten F llen daran dass der Spaltentyp nicht automatisch von der Anwendung erstellt wird Der Spaltentyp Berechnet verweist beispielsweise auf andere Info Activate Spalten die die Anwendung nicht kennt Erstellen Sie ein Indexfeld f r diese Spalte indem Sie das Kontrollk stchen Index erstellen aktivieren Wenn Sie die Zeile mit dem Warnsymbol ausw hlen wird eine Statusmeldung unter der Schaltfl che Bearbeiten angezeigt Die Statusmeldung beschreibt das Problem und die m gliche L sung Das Symbol gibt an dass beim Erstellen des Indexfelds ein Problem aufgetreten ist Um fortfahren zu k nnen m ssen Sie zun chst das Problem beheben Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Index erstellen wenn das Indexfeld nicht ben tigt wird Um andere Indexfeldparameter z B Ausgabeformat Zeichen ersetzen und Liste f
290. rder Bispit linvoke Other Program More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard LCa Cancel Apply Seite oder Bild aufteilen W hlen Sie dieses Kontrollk stchen aus um die Option Teilen zu aktivieren Anzahl der daraus resultierenden Bilder Sie k nnen in der Dropdown Liste zwischen 2 und 6 Bilder f r das Ergebnis der Teilung w hlen 2 94 A 61750_de September 2013 Bild aufteilen wenn die Breite zwischen folgenden Werten liegt W hlen Sie in dieser Dropdown Liste einen Breitenbereich f r die Seite oder das Bild aus Wenn die Seitenbreite in diesen Bereich f llt wird die Seite geteilt Wenn die Vorder oder R ckseite nicht in den Bereich f llt wird keine der Seiten aufgeteilt Vorderseite und oder R ckseite Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die Vorderseite und oder die R ckseite um eine Teilung zu veranlassen Es wird eine Grafik mit Ihrer Auswahl angezeigt Wenn Sie beispielsweise beide Kontrollk stchen aktivieren werden die zwei Buchsymbole mit einem roten X auf jeder Seite angezeigt IV Front IV Back HINWEIS Wenn Sie einen Scanner verwenden bei dem nur die Simplex Ausgabe m glich ist w hlen Sie Vorderseite Die gleichzeitige Auswahl von Vorderseite und R ckseite f hrt nicht zu einer Teilung Ausgabereihenfolge In diesem Feld wird die Seitenreihenfolge angezeigt Klicken Sie in der Reihenfolge auf jedes Bildsegment in der die
291. rdian Kasub 5 W hlen Sie die Sprache Ihres Texts in der Dropdown Liste Sprache aus 4 24 A 61750_de September 2013 Scannen eines Bilds zur Die Kodak Capture Pro Software erm glicht das Trennen von gescannten OCR Einrichtung Seiten in Stapel und Dokumente anhand von OCR Zonen Mit Hilfe dieser OCR Zonen k nnen Sie auch Anh nge f r Ihre Dokumente erstellen Bevor Sie OCR Text zur Trennung verwenden k nnen sind die folgenden Schritte erforderlich 1 Scannen Sie ein Bild das den OCR Text enth lt mit der Capture Pro Software 2 Erstellen und definieren Sie die OCR Zonen 3 Richten Sie Ihren Auftrag f r die Trennung durch OCR Zonen ein So scannen Sie ein Bild direkt in das Fenster Trennung nach OCR Zone 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname und ffnen Sie die Registerkarte Erfassen 3 W hlen Sie Trennung gt Nach OCR Zonen Das Fenster Trennung nach OCR Zone wird angezeigt 4 Legen Sie das Originaldokument in den Einzug ein und klicken Sie auf Scannen starten Das Bild wird im Dialogfeld angezeigt Scannen Sie das Bild so gerade wie m glich Ihr Scanner verwendet die Parameter des aktuellen Seiten Setups der Kodak Capture Pro Software Image name Form gt HINWEISE Alle Einstellungen des aktuellen Auftrags Setups werden auf d
292. ren Seiten R ckseiten Die Capture Pro Software unterscheidet au erdem zwischen Farb Graustufen und Schwarzwei bildern und erm glicht das Scannen in Farb Graustufen bzw in Schwarzwei Beispiel Dokument 250 enth lt zwei doppelseitige Seiten und ergibt ein elektronisches Dokument mit der Nummer 250 das vier Bilder 1 4 enth lt Cache Speicher f r das Scannen Der Speicherort an dem Bilder nach dem Scannen in einen Stapel und vor der Verarbeitung des Stapels aufbewahrt werden Standardm ig ist der Cache Speicher f r das Scannen auf der lokalen Festplatte z B C des zum Scannen verwendeten PCs definiert Dateiformat Ein Bitmap Grafikdateiformat das f r Farb Graustufen und Schwarzwei bilder verwendet werden kann Dokument Ein Papierdokument besteht aus mehreren Seiten Elektronische Dokumente bestehen ebenfalls aus mehreren Seiten die aus jeweils einem oder mehreren Bildern bestehen Ein Dokument mit vielen Seiten wird als mehrseitiges Dokument bezeichnet beispielsweise ein Dateiordner oder ein Artikel Dokumentindex Der Dokumentindex verbindet Suchfelder bis zu 10 Suchfelder mit der Dokumentennummer der einzelnen Dokumente Der Dokumentindex kann manuell oder automatisch ber Barcode OCR Markierungserkennungs Werte oder Standardwerte erstellt werden Dual Stream auch als simultanes Scannen bezeichnet Die F higkeit des Scanners gleichzeitig Farb Graustufen und Schwarzwei bilder zu erzeugen
293. rfolgreich durchgef hrt wurde HINWEIS Wenn Sie einen Auftrag importieren der ein anderes Scannermodell verwendet als das von Ihnen verwendete m ssen alle scannerspezifischen Einstellungen d h Drucker Z hlereinstellungen neu konfiguriert werden Nachdem Sie alle Eintr ge f r das Auftrags Setup gemacht haben klicken Sie auf eine der folgenden Optionen Mehr Ausgabeziele Diese Schaltfl che wird nur auf der Registerkarte Ausgabe angezeigt Wenn Sie diese Schaltfl che anklicken werden weniger h ufig verwendete Systemausgabeziele und Drittsystemausgabeziele angezeigt SharePoint Index Setup Assistent Erm glicht die schnelle und problemlose Konfiguration von Capture Pro Software Auftrags Setups f r die Verwendung in Ihrer SharePoint Site Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden des SharePoint Index Setup Assistenten weiter hinten in diesem Kapitel OK Das Dialogfeld wird geschlossen und Ihre Einstellungen werden gespeichert Abbrechen Schlie t das Dialogfeld ohne die nderungen zu speichern bernehmen Ihre nderungen werden bernommen doch das Dialogfeld bleibt ge ffnet A 61750_de September 2013 2 7 Auftrags Setup Auf der Registerkarte Erfassen k nnen Sie unter Allgemein Stapel Registerkarte Barcode OCR Markierungserkennung Trennung sowie Scanner u entsprechende Einstellungen vornehmen Erfassen zi
294. rgebnis f r den Barcode zur ckgegeben die Pr fsumme schl gt jedoch fehl Da die Pr fsumme implizit ist wird sie nicht zur ckgegeben und kann nicht direkt getestet werden Mindestens teilweise gelesene Zeichen Aktivieren Sie diese Option wenn die Capture Pro Software auch dann einen Barcode Wert generieren soll wenn ein Barcode unvollst ndig ist Wenn diese Option aktiviert wird geben Sie die Mindestanzahl an Zeichen ein die f r eine teilweise Erkennung zul ssig sein soll Dies ist n tzlich f r Barcodes die nur zur Trennung von Dokumenten oder Stapeln verwendet werden wobei der absolute Wert weniger wichtig ist Zu Indizierungszwecken wird empfohlen Feldmasken und Mindestl ngen zu definieren Die Kodak Capture Pro Software erstellt keinen Barcode Wert wenn der Barcode unvollst ndig ist und das Feld Mindestens teilweise gelesene Zeichen deaktiviert ist HINWEIS Die Option Mindestens teilweise gelesene Zeichen sollte nicht verwendet werden wenn die Option Pr fsumme verifizieren aktiviert ist da dies dazu f hren kann dass ein Barcode Wert generiert wird wenn die Pr fsummenverifizierung fehlschl gt 4 14 A 61750_de September 2013 Filterung Wenn Sie Barcodes mit Faxger ten oder anderen Ger ten auslesen die mit CCD Pixel Dropout ausgestattet sind kann die Leserate durch das Anwenden eines Filters unterst tzt werden wenn Linien fehlende Pixel sind Durch das Ausw hlen von Filter1 wird in einer Linie eine
295. rierte Pr fsummenroutine die nicht deaktiviert werden kann Wenn Sie die Option Pr fsumme verifizieren f r Barcodes die eine Pr fsumme enthalten deaktivieren erscheint der Pr fsummenwert blicherweise das letzte Zeichen des Barcodes im Barcode Wert Anderenfalls bleibt die Pr fziffer verborgen Wenn die Pr fsummenverifizierung w hrend des Scannens fehlschl gt wird kein Barcode Wert generiert was zum Fehlschlagen der Indexfeld berpr fungen der Kodak Capture Pro Software f hrt Einige Barcode Typen wie z B Code 128 besitzen obligatorische Pr fsummenzeichen Der Code ist immer vorhanden und muss korrekt sein damit der Wert gelesen wird Andere Codes wie z B Code 39 verf gen ber optionale Pr fsummenzeichen um die der Code ggf erweitert wird F r die Erkennung ung ltiger Code 128 Symbole k nnen Sie die Option Mindestens teilweise gelesene Zeichen ausw hlen Mit ihr werden die Datenzeichen auch dann bermittelt wenn die Pr fsumme fehlschl gt Die ung ltige Pr fsumme wird nicht zur ckgegeben Wenn der Barcode eine optionale Pr fsumme besitzt findet keine Validierung durch die Software statt Sie arbeitet auf Grundlage der Barcode Spezifikation Wenn die Option Mindestens teilweise gelesene Zeichen f r einen Barcode mit einer optionalen Pr fsumme ausgew hlt wird wird das zur ckgegeben was die Software findet egal ob das Ergebnis richtig ist oder nicht Gelegentlich wird das richtige E
296. rt Bevor Sie den Assistenten starten sollten Sie zun chst alle Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen erstellen die in die SharePoint Ausgabe aufgenommen werden sollen So starten Sie den SharePoint Index Setup Assistenten e W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che SharePoint Index Setup Assistent unten im Dialogfeld Auftrags Setup 2 82 A 61750_de September 2013 Kodak Info Activate Das Kodak Info Activate Solution Ziel Setup bietet eine schnelle und einfache Ziel Setup Konfiguration eines Capture Pro Software Auftrags Setups das Sie mit Ihrem vorhandenen Kodak Info Activate Solution Dokumentverwaltungssystem verwenden k nnen Der Setup Assistent unterst tzt Sie bei der Verbindung mit Ihrer Info Activate Site bei der Auswahl des f r die Verarbeitung der Dokumente verwendeten Info Activate Auftrags und bei der Erstellung der f r Info Activate erforderlichen Indexfelder Der Info Activate Solution Setup Assistent f hrt Sie durch drei Schritte Schritt 1 Info Activate W hlen Sie eine Verbindung zur Kodak Info Activate Solution Site Eine Ziel Setup Info Activate Verbindung gibt den Hostnamen und den Namen der Site sowie die Verbindung erstellen Identifikationsdaten an die zum Zugriff auf die Site ben tigt werden Geben J Sie zur sp teren Verwendung einen aussagekr ftigen Namen f r die ndern und ausw hlen Verbindung ein Wenn kein
297. rt Delete Blanks ba Setup Separation Options L Archive IV Backup the files to C Autolmport Backup Files Browse r Error Handling Maximum import error 1 Cache the error files and data to C Autolmport Error Cache Browse Cancel apply 2 W hlen Sie Automatischen Import starten wenn die Anwendung gestartet wird wenn beim Starten von Capture Pro mit der automatischen berwachung der zuvor definierten berwachungsordner begonnen werden soll 3 Geben Sie einen Namen f r dieses Setup f r den automatischen Import an Dieser Name ist ein benutzerfreundlicher Anzeigename und bezieht sich auf keinen Ordnernamen o 4 W hlen Sie einen Speicherort f r den berwachungsordner der dieser Konfiguration f r den automatischen Import zugeordnet ist Der automatische Import berwacht diesen Ordner zur Erstellung von neuen Al Stapelordnern und verarbeitet den Al Stapel nach dem Ablauf des Timeout Intervalls weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Automatischer Importvorgang 8 2 A 61750_de September 2013 Es gibt mehrere Bedingungen die f r den berwachungsordner gelten Der berwachungsordner muss Lese Schreibzugriff auf alle Benutzer haben die Capture Pro Software ausf hren Es muss von jeder zu verwendenden Bildquelle aus m glich sein in berwachungsordner zu schreiben Wenn ber ein Netzwerk auf den Ordner zugegriffen wi
298. rt ist zu gro e W hlen Sie einen Wert in den Feldern Oben Links Rechts und oder Unten f r jede mit 1 100 zu f llende Seite des gescannten Bilds oder w hlen Sie Alle Seiten gleich um auf allen Seiten dieselbe F llmenge anzuwenden HINWEIS Achten Sie bei Verwendung der Option Bildkantenf llung darauf keinen zu gro en Wert anzugeben da sonst auch erw nschte Bilddaten berschrieben werden k nnen 2 90 A 61750_de September 2013 Bildstempelung Bei der Bildstempelung werden Informationen wie Uhrzeit Datum verschiedene laufende Nummern und der Auftrags oder Stapelname in das gescannte Bild eingef gt Im Dialogfeld Bildstempelung k nnen Sie diese Informationen an verschiedenen Stellen auf der Vorder und oder R ckseite der Seite anordnen Die Vorder und R ckseite eines Bilds k nnen separat konfiguriert werden aixi u Reyon o H Capture Index Output Destination Advanced Options Image Processing Image Stamping Credentials Blrie d T FF Front 23 Text delimite s String E Dlsystemty Location Font S High P ystem 2 High Performance u re index n FE B MlEmail Microsoft Outlook Clet G Midde C Right H mage TIFF a Print Microsoft Office Docume Maga 5 a rs 100 Microsoft SharePoint a llnfo Activate Solution Info Insight Solution Advanced Options Copy front to back image Processing DJAuto Deletion JAuto Orientati
299. rte Erfassen 2 W hlen Sie Trennung gt Nach Barcode Zonen Das Fenster Barcode Barcode Zonen wird angezeigt 3 W hlen Sie eine vorhandene Barcode Zone aus oder definieren Sie eine neue Barcode Zone 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste um das Kontextmen anzuzeigen und w hlen Sie Zoneneigenschaften Das Dialogfeld Barcodebereich wird angezeigt 5 W hlen Sie unter Trennung die Option N chste Seite bleibt im aktuellen Dokument Diese Option ist nur f r eine Anhangsseite g ltig Wenn mehrere Anh nge erforderlich sind muss jeder Anhang einen Anhang Barcode erhalten Der Barcode auf der Anhangsseite steht nicht f r die Indizierung zur Verf gung 6 Aktivieren Sie die Option Seite l schen um die Seite Vorder und R ckseite die den Barcode enth lt zu l schen und die n chste Seite als Anhang zu verwenden Dies ist n tzlich wenn Einlegebl tter verwendet werden die angeben ob es sich bei der n chsten Seite um einen Anhang handelt Eine Drehung wird auf die n chste Seite angewendet 7 F llen Sie die Felder Barcodes mit Maske behalten und oder Mindestl nge aus wenn Sie Anh nge auf einen bestimmten Barcodewert oder eine Barcodemaske beschr nken m chten 8 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Anhand von Barcode drehen wenn der Anhang Vorder und R ckseite gem der Ausrichtung des Barcodes auf der Seite gedreht werden soll 9 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speic
300. rungen vorzunehmen 7 Klicken Sie auf OK L schen einer Gruppe 1 W hlen Sie Datei gt Benutzer Setup und klicken Sie auf die Registerkarte Gruppe Die Registerkarte Gruppe des Dialogfelds Benutzer Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu l schende Gruppe aus der Dropdown Liste Gruppenname aus 3 Klicken Sie auf das Symbol zum L schen Es wird ein Best tigungsfeld angezeigt Klicken Sie auf Ja um die Gruppe zu l schen HINWEIS Wenn Sie eine Gruppe l schen werden alle Benutzer die Mitglied dieser Gruppe sind aus der Gruppe entfernt und wieder zur Liste Mitglieder Nicht in der Gruppe hinzugef gt Umbenennen einer Gruppe 1 W hlen Sie Datei gt Benutzer Setup und klicken Sie auf die Registerkarte Gruppe Die Registerkarte Gruppe des Dialogfelds Benutzer Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie die Gruppe die umbenannt werden soll aus der Dropdown Liste Gruppenname aus 3 Klicken Sie auf das Symbol zum Umbenennen Das Dialogfeld zum Umbenennen wird angezeigt 4 Geben Sie den neuen Gruppennamen ein und klicken Sie auf OK A 61750_de September 2013 7 5 8 Automatischer Import Inhalt berblick ee en ee 8 1 Setup f r den automatischen Importt 4sssnennnnennnnennnnnnennenn 8 2 Automatischer Importvorgang usseeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nenn 8 6 Server Servicekonfiguration sssrssnnneenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnn 8 1
301. ruppe eine Markierung erkannt wird Der Wert kann ein Einzelwert wie z B 0 sein oder aus mehreren Zeichen bestehen wie z B Keine Auswahl Der Wert kann auch leer bleiben Gruppeneigenschaften Verwenden Sie die Schaltfl che gt um die Markierungserkennungs Zonen die Sie in die Gruppe integrieren m chten auszuw hlen und von der Liste Zone nicht in der Gruppe auf die Liste Zone in der Gruppe zu verschieben 3 Verwenden Sie die Schaltfl che lt um die Markierungserkennungs Zonen die Sie nicht in die Gruppe integrieren m chten auszuw hlen und von der Liste Zone in der Gruppe auf die Liste Zone nicht in der Gruppe zu verschieben 4 Klicken Sie auf OK 4 42 A 61750_de September 2013 5 Seiten Setup Inhalt Dialogfeld Seiten Setup Dialogfeld Seiten Setup ersinnen eenaa eE 5 1 Registerkarte Bild nnnnnnnnennnnnnnnnennnnnennnennnnnnnnn nn 5 2 Registerkarte Auto L schen u 22240ssssnnnnnneennnnnnnennnnnnnn nenn 5 4 Testen von Einstellungen usssssss4nnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 5 Teilen von Bildern n u menu 5 6 Tellen eines Bild 2 0 02 ehe 5 7 Registerkarte Zusammenf hren u 4444nnsennnnnnnnennnnnnnen en 5 8 Registerkarte Intelligente Qualit tskontrolle 5 9 Im Dialogfeld Seiten Setup k nnen Sie Scan Parameter festlegen Bilder automatisch l schen sowie Bilder
302. s Bilds zur Barcode Einrichtung en 4 9 Erstellen und Ausw hlen von Barcode Zonen uuussssnsenenennneen 4 11 Dialogfeld Barcodebereich u 4224444nnennnnnnnnennnnnnnnen nennen 4 12 Dokumente mit Hilfe von Barcode Zonen trennen 4 17 Trennen von Stapeln mit Hilfe von Barcode Zonen 4 18 Bearbeiten einer Barcode Zone uussssnsenennnesnnnnnnnneennnnnnnnennn nn 4 18 L schen einer Barcode Zone 4444unsssnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnennnnn 4 19 bertragen von Bildern an das Barcode Fenster ncene 4 19 Festlegen des Barcode Bildgr enbereichs u 444 4 20 Erstellen von Anh ngen mit Barcode Zonen uusssseeeeeeennnen 4 21 Testen von Barcode Zonen nessensnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn nn 4 21 Barc de Typen a nmee etiirdgerenlisare bemalt 4 22 Spezielle Syntax f r zweidimensionale Barcodes 0 4 22 Verwenden von OCR Zonen 2224euenssnnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 4 23 Scannen eines Bilds zur OCR Einrichtung 44sssr nennen 4 25 Erstellen und Ausw hlen von OCR Zonen 224ueeennnnnenneeennn nen 4 26 Dialogfeld OCR Zone eisista iaidd a aiai Ea 4 27 Trennen von Dokumenten mit Hilfe von OCR Zonen sse 4 28 Trennen von Stapeln mit Hilfe von OCR Zonen een 4 29 Bearbeiten von OCR Zonen Eigenschaften 4 44
303. s heheh ee N h h jrTrTmzzz zz zzk k Ebb lt lt A a aaa zz za EZ A 61750_de September 2013 2 71 3 Wenn Sie die Stellen von laufenden Nummern definieren und auf der linken Seite der laufenden Nummer Nullen hinzuf gen m chten aktivieren Sie Nullen voranstellen Diese Option ist nur f r Zahlenwerte verf gbar 4 Wenn Sie Nullen voranstellen aktiviert haben geben Sie im Feld Nummernl nge die Anzahl der Stellen einschlie lich f hrender Nullen f r die laufende Nummer an 5 Wenn Sie lt Bildseitenbezeichnung gt zum Feld Dateinamenformel hinzuf gen werden die Textfelder Vorderseite Farbe Graustufen Vorderseite Schwarzwei R ckseite Farbe Graustufen oder R ckseite Schwarzwei aktiv Geben Sie wenn gew nscht Textbeschriftungen in diese Felder ein 6 Im Bereich Behandlung doppelter Dateien stehen zwei Optionen zur Verf gung W hlen Sie eine dieser Optionen Fehler melden und Ausgabeverarbeitung abbrechen erzeugt eine Fehlermeldung und beendet die Ausgabe des Stapels Name mit laufender Nummer versehen h ngt eine laufende Nummer z B 001 002 an und setzt die Stapelausgabe fort 7 Wenn Sie Laufende Nummer der Seite oder Laufende Nummer des Bilds ausw hlen wird die Option Funktion zur cksetzen aktiviert Sie k nnen das Verhalten f r die laufende Nummerierung f r Seiten und oder Bildnummern festlegen Beijedem Stapel mit 1 beginnen nur f r Laufend
304. setzen definieren m chten klicken Sie auf Setup um Zeichenpaare f r die automatische Ersetzung zu definieren Das Dialogfeld Ersatzzeichen Setup wird angezeigt Substitute Characters Setup ET lt Line feed gt lt Space gt lt Tab gt Space r r Add Delete an Spalte Original Enth lt die zu ersetzenden Zeichen W hlen Sie ein Originalzeichen in der Dropdown Liste unten in der Spalte aus W hlen Sie das Zeichen das durch ein anderes Zeichen ersetzt werden soll Sie k nnen zwischen lt Leerzeichen gt lt Zeilenumbruch gt oder lt Tabulator gt w hlen Ein Originalzeichen kann nur einmal in der Spalte Original angezeigt werden A 61750_de September 2013 2 21 e Spalte Ersatz Enth lt die neuen Zeichen die eingef gt werden sollen W hlen Sie ein Ersatzzeichen in der Dropdown Liste unten in der Spalte aus W hlen Sie lt Leerzeichen gt lt Zeilenumbruch gt lt Tabulator gt oder lt Ersetzen gt Ein Ersatzzeichen kann mehrmals in der Spalte Ersatz vorkommen e Hinzuf gen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das Paar aus Original und zugeordnetem Ersatzzeichen hinzuzuf gen das Sie aus der jeweiligen Dropdown Liste ausgew hlt haben Wenn Sie nur ein Originalzeichen ausgew hlt haben verwendet die Kodak Capture Pro Software standardm ig lt Ersetzen gt als Ersatzzeichen e L schen L scht die ausgew hlten Original und Ersatzzeichen aus den Spalten Original und Ersa
305. sigkeitswert erzielt wird Die Mindesth he des Barcodes betr gt 40 Pixel Bei 200 dpi sind 40 Pixel 20 100 bei 300 dpi sind 40 Pixel 13 100 Geben Sie bei Barcodes die weniger als 40 Pixel hoch sind eine H he im Dialogfeld Barcodebereich ein e Stellen Sie sicher dass der korrekte Barcode Typ und die korrekte Barcode Ausrichtung im Dialogfeld Barcodebereich ausgew hlt sind e Wenn sich Barcodes auf Dokumenten mit farbigem Hintergrund befinden m ssen Sie gegebenenfalls den Grenzwert im Dialogfeld Barcodebereich ndern um bessere Leseraten zu erzielen e Verwenden Sie nach M glichkeit Barcodes von mittlerer oder geringer Dichte Barcodes von hoher Dichte erfordern m glicherweise einen niedrigeren Schwellwert im Dialogfeld Barcodebereich e Verringern Sie zur Erzielung besserer Leseraten bei schwierigeren Barcodes die Qualit t im Dialogfeld Barcodebereich e Wenn Sie beliebige Barcode Zonen nutzen verwenden Sie einen PC mit einem 2 8 GHz Prozessor oder h her So ist gew hrleistet dass die Kodak Capture Pro Software mit der f r den Scanner spezifizierten Geschwindigkeit scannen kann wenn das Lesen von Barcodes aktiviert ist A 61750_de September 2013 4 3 Barcode OCR und Das Fenster Barcode OCR und Markierungserkennung erm glicht Ihnen das Markierungserken Scannen und Bearbeiten eines Bilds und das Erstellen einer Barcode Zone OCR Zone oder Markierungserkennungs Zone
306. site www kodak com go kcsdownloads auf den Link Capture Pro Software Upgrade auf Version X X Die Seite zum Herunterladen enth lt einen Link auf die aktuellsten Versionshinweise 1 2 A 61750_de September 2013 Virenpr fungs anwendungen Installieren der Software Wenn Sie eine Virenpr fungsanwendung verwenden ist die Systemleistung h her wenn Sie die Ordner und Unterordner f r die Kodak Capture Pro Software Workgroup gescannte Bilder und die Stapelausgabe vom Zugriff durch die Virenpr fungsanwendung ausschlie en Die Standard Ordnernamen lauten C ScanPro C BatchesPro C Dokumente und Einstellungen All Users Gemeinsame Dokumente KCSPro unter Windows XP C Benutzer ffentlich ffentliche Dokumente KCSPro unter Windows 7 und Windows 8 C Programme Kodak Capture Pro unter Windows XP C Programme x86 Capture Pro unter Windows 7 und Windows 8 HINWEIS Wenn Sie bei der benutzerdefinierten Installation die Standardinstallationsordner ndern schlie en Sie diese Ordner bei der Konfiguration der Virenschutz Software aus Stellen Sie vor der Installation sicher dass Ihr PC f r die Capture Pro Software geeignet ist und die in Anhang B aufgef hrten Systemanforderungen erf llt Zur Durchf hrung der Installation ben tigen Sie Folgendes e Die vom Scanner Hersteller mitgelieferte Treiber CD f r den Scanner falls Sie einen Scanner anschlie en m chten Die PDF Datei die Sie im Anhang der Lizenz E
307. sitzt geben Sie diese Werte in Hundertstelzoll ein Angaben in einem oder beiden Feldern steigern die Leistung der Barcode Erkennung Wenn eine der Abmessungen variabel ist geben Sie 0 ein Die Standardeinstellung ist 0 Die Barcode Abmessungen k nnen je nach der Schr glage verschieden sein Daher wird empfohlen diese Werte nur einzugeben wenn Sie die Abmessungen des Barcodes genau kennen HINWEIS Sie m ssen eine Barcode H he f r Barcodes angeben deren H he weniger als 40 Pixel betr gt bei 200 dpi entsprechen 40 Pixel beispielsweise 20 100 Bei der Angabe einer Barcode Breite und oder H he betr gt die Toleranz 10 wenn Sie z B 20 100 f r die Barcode H he angeben werden Barcodes mit einer H he zwischen 18 100 und 22 100 Zoll erkannt Typ Sie k nnen auch weitere Barcode Typen ausw hlen die f r diese Barcode Zone als g ltig erachtet werden Obwohl es ungew hnlich ist dass mehrere Barcode Typen in einer Zone vorkommen ist es m glich mehrere Barcode Typen auszuw hlen Weitere Informationen zu Barcode Typen finden Sie im Abschnitt Barcode Typen weiter hinten in diesem Kapitel Je mehr Barcode Typen ausgew hlt werden desto langsamer wird der Scanvorgang Wenn Sie eine Position f r den Barcode zeichnen sucht die Kodak Capture Pro Software diese Position f r alle Barcode Typen Wenn die Suche erfolgreich ist legt die Software als Barcode Typ den gefundenen Typ fest Anderenfalls wird kein Barcode
308. ss wichtige Informationen von Benutzern gel scht werden 9 Aktivieren Sie Erforderlich um den Index zu einem unbedingt erforderlichen Pr felement zu machen 10 Aktivieren Sie die Option Doppeleintrag um einen zus tzlichen Dateneintrag im Indexfeld zuzulassen Weitere Informationen k nnen Sie dem Abschnitt Doppelter Dateneintrag weiter hinten in diesem Kapitel entnehmen Bei der Verwendung von Doppelter Dateneintrag kann kein Standardwert eingegeben werden der Feldtyp muss Einzelwert sein und das Feld darf nicht schreibgesch tzt oder verborgen sein 11 Wenn Sie Einzelwert ausgew hlt haben k nnen Sie Verborgen aktivieren um diesen Index vor den Benutzern zu verbergen Dadurch werden sensible Daten gesch tzt 12 Geben Sie eine Zahl ein um die k rzeste g ltige L nge des Indexfelds im Feld Mindestl nge des Indexfelds zu definieren 13 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Feld beim Scannen pr fen wenn das System beim Scannen von Seiten Indexfelder pr fen soll 14 Geben Sie im Feld Standardwert einen vordefinierten Wert ein oder klicken Sie auf Setup um das Dialogfeld Standardwert Setup anzuzeigen und eigene Werte festzulegen Default Value Setup l 2 x Predefined values Default value formula B Add Item Delete Item Delete Formula s 2 20 A 61750_de September 2013 HINWEIS Wenn Sie eine Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone erstellt haben wird sie in der Liste Vord
309. t die Werte an die f r die einzelnen Indizes eingerichtet sind Name Typ Standardwert Eingabeformat Ausgabeformat Schreibgesch tzt und Verborgen Mit den folgenden Schaltfl chen k nnen Sie einen Wert bearbeiten l schen in der Liste nach oben und unten verschieben oder einen neuen Wert hinzuf gen e Hinzuf gen ffnet das Dialogfeld Indexfeld hinzuf gen f r Dokumente zum Erstellen eines neuen Indexfelds in einem Dokument bzw das Dialogfeld Indexfeld hinzuf gen f r Stapel zum Erstellen eines neuen Felds in einem Stapel Bearbeiten ffnet das Dialogfeld Indexfeld bearbeiten f r Dokumente zum Bearbeiten eines Indexfelds in einem Dokument bzw das Dialogfeld Indexfeld bearbeiten f r Stapel zum Bearbeiten eines Indexfelds in einem Stapel e L schen Hier ber wird das gew hlte Indexfeld gel scht Nach oben Hier ber wird das ausgew hlte Indexfeld in der Indexliste um eine Position nach oben verschoben Nach unten Hier ber wird das ausgew hlte Indexfeld in der Indexliste um eine Position nach unten verschoben Hinzuf gen eines So f gen Sie ein Dokumentindexfeld hinzu Dokumentindexfelds 1 W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird angezeigt 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Auftragsname einen Auftragsnamen und ffnen Sie die Registerkarte Index ffnen Sie die Registerkarte Dokument 4 Klicken Sie auf Hinzuf gen Das Dial
310. t verschl sseln wollen Wenn Sie PDF A ausgew hlt haben k nnen Sie kein Passwort eingeben 4 Wenn Sie alle nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK 2 60 A 61750_de September 2013 Das Dateiformat TIFF Wenn Sie TIFF als Dateiformat f r die Verarbeitung Ihrer Ausgabe ausw hlen wird das Dialogfeld TIFF Setup angezeigt TIFF Setup 2 zi x Group by C Single Page Multi Page For each Document r Black amp White compression Group 4 X Color Grayscale compression JPEG r Color quality Same as scanned r I Apply Digital Signature OK Cancel 1 W hlen Sie entweder Einseitig oder Mehrseitig als Methode f r die Gruppierung Ihrer Bilddateien bei der Ausgabe Jede gescannte Bilddatei wird zu einer separaten Ausgabedatei e Wenn Sie Einseitig ausw hlen wird jedes gescannte Bild als separate Bilddatei ausgegeben Wenn Sie eine Seite scannen werden also als Ausgabe zwei separate Bilddateien angelegt eine f r die Vorder und eine f r die R ckseite Wenn Sie im Dual Stream Modus scannen werden als Ausgabe vier Bilddateien angelegt Wenn Sie Mehrseitig ausw hlen wird die Dropdown Liste Jeweils aktiviert Jeweils Seite Jedes Bild f r jede gescannte Seite wird zu einer Datei Wenn Sie die Datei ffnen sehen Sie zwei Bilder eins f r die Vorderseite und eins f r die R ckseite Wenn Sie im Dual Stream Modus scannen werden vier Bilddateien ausgegeben Jeweils
311. ted on Document level m Beste aus Die Barcodes mit der h chsten Qualit t sind mit Laserdruckern oder Offsetdruckern gedruckte Barcodes Mit Tintenstrahl oder Punktmatrix Technologie gedruckte Barcodes sind von geringerer Qualit t Legen Sie je nach der Qualit t der zu scannenden Barcodes die entsprechende Qualit tsebene fest Je h her die eingestellte Qualit tsebene desto h her ist die Barcode Lesegeschwindigkeit Position W hlen Sie Beliebig oder Zone Beliebig Wenn Sie eine Zone f r einen Beliebig Barcode erstellen zeichnen Sie an einer beliebigen Stelle auf der Seite ein Rechteck um einen Barcode und w hlen Sie Beliebig Diese Situation tritt h ufig auf wenn sich Barcodes an ungew hnlichen Positionen auf Dokumenten befinden Bei der Suche nach beliebigen Barcodes durchsucht die Kodak Capture Pro Software das Bild von oben nach unten nach horizontalen und vertikalen Barcodes Die Suchreihenfolge ist wichtig um festzustellen ob sich mehr als ein Beliebig Barcode auf einer Seite oder in einer Zone befindet Zone Erh ht die Barcode Lese und Scangeschwindigkeit und ist die Standardeinstellung Alternativ auf um 180 gedrehten Bildern suchen Diese Option ist nur verf gbar wenn die Option Zone aktiviert ist Wenn die Barcode Erkennung erfolglos verlief sucht die Kodak Capture Pro Software auch nach der Drehung eines Bilds um 180 Grad nach der Zone Dies verringert die Barcode Lese und Scangeschwindigkeit
312. tei im Al Stapelordner oder einem seiner Unterordner abgelegt wird wird der Timer zur ckgesetzt 9 C Autolmport DemoJob1 106112009 Alatensup Fle Edt View Favorkes Tools Help ar Om O Peer Address c AutoimportiDemosobi os112009 Asch z Eee x D 00000001 TIF top a x 1720 x 73 Ay Documents 24 TIF Image Ay Computer Local Disk C H 69f44da13400dfF67072 2 Apps Autolmport O Archive E E DemoJobi 06112009_AlBatch m Error BatchesPro 3 a Unterordner im Al Stapelordner d rfen verschachtelt sein Der Timer des bergeordneten Al Stapelordners wird zur ckgesetzt Das Hinzuf gen von Dateien zu verschachtelten Unterordnern innerhalb von 06112009_AlBatch setzt diesen Timer zur ck Verschachtelte Unterordner haben keine eigenen Timer Es gibt nur einen Timer f r 06112009 _AlBatch C Autolmport DemoJob1 06112009 AISAN o x File Edit View Favorites Tools Help ae Qx O Jo Search E Folders E Address C AutoImport DemoJob1106112009_AIBatch Pagei z ee a 00000002 TIF top a E 1720 gt 637 j Ay Documents I TIF Image Ay Computer Local Disk C 69f44da13400dff67072 a Apps 3 Autolmport H Archive 5 E DemoJob1 S 06112009_AlBatch T 10 HINWEIS Pfade die l nger sind als 256 Zeichen werden vom Windows Betriebssystem m glicherweise nicht unterst tzt Daher sollten Sie diesen
313. th Date MMddyy Julian Date yyDDD Time am pm Time AM PM Time12 hhmmss Time24 HHmmss Station ID Station name Job name z User name Batch th Workoroup pakt Add Item Delete Item Delete Formula Page setup Batch name Document ID BarCode Separator Cancel OCR Patient_Name xi HINWEIS Barcode OCR Markierungserkennungs Zonen werden am Ende der Standardwert Liste angezeigt Standardwert mit Wenn lastvalue als Standardwert ausgew hlt wurde verwendet die Capture LASTVALUE Pro Software automatisch den letzten einem Indexfeld zugewiesenen Wert aus dem vorherigen Dokument bei Dokumentindizes oder dem vorherigen Stapel bei Stapelindizes wenn ein neues Dokument oder ein neuer Stapel erstellt wird Dies ist z B beim Aufarbeiten von R ckst nden n tzlich wenn Sie Dokumentenordner mit demselben Datum scannen Wenn Sie mit dem Scannen in einen neuen Stapel beginnen und noch kein Indexwert zugewiesen wurde geben Sie das Datum einmal ein Es bleibt f r die folgenden neuen Dokumente gleich bis Sie es ndern lastvalue ist ebenfalls n tzlich wenn Sie eine Barcode Indizierung vornehmen und nicht jedes eingescannte Dokument ber einen Barcode verf gt Beispielsweise bedeutet der Standardwertausdruck lt barcode Patient ID gt OR lt app lastvalue gt dass der Wert des Indexfelds dem Barcodebereich Patienten ID lt barcode Patient ID gt beim Scannen eines neuen Dokuments zugewiesen werden soll W
314. tionen enthalten Zonen Zeigt den Namen einer Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone an Wenn Sie auf eine der aufgef hrten Zonen klicken wird im Anzeigebereich die Position der Zone auf dem Bild hervorgehoben Alle von Ihnen definierten Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zonen werden auf dem aktuellen Bild angezeigt auch wenn Sie zum Definieren dieser Zonen ein anderes Bild verwendet haben 4 4 A 61750_de September 2013 Symbole gt R Scannen starten ffnet das Dialogfeld Bild scannen in dem Sie einen Bildnamen eingeben und ein Bild das Barcodes OCR Textsegmente oder Markierungsbereiche enth lt scannen k nnen HINWEIS Die Capture Pro Software verwendet bei Auswahl von Scannen starten das aktuell ausgew hlte Seiten Setup Bereich zeichnen Mit dieser Option k nnen Sie ein Rechteck um einen Barcode oder ein OCR Textsegment oder einen Markierungsbereich auf dem gescannten Bild zeichnen Anschlie end wird das Dialogfeld Setup Barcode Zone das Dialogfeld Setup OCR Zone oder das Dialogfeld Setup Markierungserkennungszone angezeigt Ql Vergr ern Vergr ert einen Bildausschnitt Sie k nnen einen beliebigen Bildbereich vergr ern indem Sie das Vergr erungswerkzeug darauf positionieren mit der Maus klicken und die Maustaste gedr ckt halten Schwenken Mit dieser Option k nnen Sie das Bild im Viewer verschieben wenn das Bild gr er ist als das F
315. tput General KODAK Scanner i1800 Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detect m Scanner Options Separation P Message Configuration KODAK Scanner i1800 I New batch starts with counter equal to 0 m Image Address Options IV Delete level 3 pages I Delete level dE J Set image address on scanner start Fixed field value Setup ce mr Seiten der Ebene 3 l schen dieser Z hler ist dem numerischen Anteil des Stapelnamens zugewiesen Wenn eine Seite der Ebene 3 gescannt wird erstellt die Capture Pro Software automatisch einen neuen Stapel und verwirft die Seite der Ebene 3 Seiten der Ebene 2 l schen Dieser Z hler ist der Dokumentnummer des aktuellen Stapels zugewiesen Wenn eine Seite der Ebene 2 gescannt wird erstellt die Capture Pro Software automatisch ein neues Dokument Bildadresse bei neuem Stapel festlegen Legt den Bildadressenwert fest wenn in der Capture Pro Software manuell ein neuer Stapel erstellt wird Diese Option hat keine Auswirkung auf die Bildadresse wenn Stapel in der Capture Pro Software automatisch erstellt werden z B bei der Trennung durch leere Seiten oder der Barcode Trennung Standardm ig lautet der Bildadressen Standardwert f r einen neuen Stapel wie folgt Festes Feld Der in diesem Dialogfeld definierte Standardwert Ebene 3 die Stapelnummer im Capture Pro Software Stapelnamen z B 19 wenn der Stapelname Stape
316. trennung mit Hilfe von Patch Codes Barcodes oder OCR Zonen definiert wird mindestens eine Zone im Auftrags Setup ist f r die Stapeltrennung konfiguriert 4 28 A 61750_de September 2013 _ Trennen von Stapeln mit W hlen Sie Datei gt Auftrags Setup Das Dialogfeld Auftrags Setup wird Hilfe von OCR Zonen angezeigt 2 W hlen Sie ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftragsname und ffnen Sie die Registerkarte Erfassen 3 W hlen Sie Trennung gt Nach OCR Zonen Das Fenster Trennung nach OCR Zone wird angezeigt 4 W hlen Sie ein Bild in der Dropdown Liste Bild aus Wenn Sie das Bild scannen m ssen klicken Sie auf das gr ne Symbol Scannen starten im Fenster Trennen nach OCR Zone 5 Verwenden Sie Ihre Maus um die OCR Zone zu zeichnen Das Dialogfeld OCR Zone wird angezeigt Wenn Sie einen Bereich in einem Bild f r die OCR Stapeltrennung definieren sollte dieser Bereich auf allen anderen Seiten im Stapel leer bleiben Klicken Sie unter Trennung auf Neuen Stapel erstellen 7 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld zu schlie en und zum Fenster Trennung nach OCR Zone zur ckzukehren 8 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Auftrags Setup zu schlie en HINWEIS OCR Zonen auf Stapelebene werden nur gelesen wenn sie auf einer Stapelkopfzeilenseite vorhanden sind Eine Stapelkopfzeilenseite ist immer vorhanden wenn die Stapeltren
317. tz 18 Wenn Sie eine Werteliste f r das Indexfeld definieren m chten klicken Sie auf Setup neben dem Feld Liste Das Dialogfeld Listen Setup wird angezeigt alxl ET Description o l Import List Add Delete Delete All IT Allow any value Indexing action Use value only z Sie k nnen die Werte entweder manuell in die Liste eingeben oder sie aus einer ODBC kompatiblen Datenquelle bzw einer SharePoint Bibliothek importieren Manuelle Eingabe Geben Sie den gew nschten Wert in das Textfeld unter der Spalte Wert ein Geben Sie eine Beschreibung des Werts in das Textfeld unter der Spalte Beschreibung ein e Klicken Sie auf Hinzuf gen um das Wert Beschreibungs Paar aus den beiden Textfeldern hinzuzuf gen Wenn Sie keine Beschreibung erstellt haben bleibt diese Zeile in der Spalte Beschreibung leer Tem T 2 22 A 61750_de September 2013 Liste importieren e Klicken Sie auf Liste importieren Erstellen Sie eine neue SharePoint bzw ODBC Verbindung oder w hlen Sie eine vorhandene Verbindung aus Import List Select a Sharepoint or database connection Text Trieber File Unicode Text My SharePoint Test Site Test Site http km di sh1xkfk1 https share test us ko ARecordsCenter DocLibReview Administrator ekc1 L598765 Next Cancel Klicken Sie auf Weiter e W hlen Sie die Spalte aus mit der das Feld Wert ausgef llt werden sol
318. tzer in den Index bearbeiten Modus wechselt Index gt Indexfelder bearbeiten wird die Suche f r ein Dokument immer dann durchgef hrt wenn im Index Modus zum Dokument navigiert wird Falls das f r die Suche verwendete Indexfeld bereits einen Wert hat z B durch einen Einlesevorgang einer Barcode OCR oder Markierungserkennungs Zone wird die Suche f r ein Dokument automatisch durchgef hrt wenn zum Dokument navigiert wird Wenn Daten manuell in das Indexfeld eingegeben werden erfolgt die Suche wenn der Benutzer das Indexfeld verl sst Wenn das Indexfeld in das gerade eine Eingabe erfolgte mit der Tabulatortaste verlassen wird wird das Ergebnis des Auff llens der anderen Indexfelder zur Verifizierung angezeigt Wenn die Eingabetaste oder eine der anderen Funktionstasten im Index Modus d h F9 F10 F11 verwendet werden um zu einem anderen Dokument zu navigieren wird eine Suche durchgef hrt und die anderen Indexfelder werden gef llt Sie werden jedoch die Ergebnisse der Suche nicht sehen da das Dokument nicht mehr im Index Modus angezeigt wird 2 54 A 61750_de September 2013 Wenn das Such Indexfeld mit Hilfe von Drag and Drop Texterkennung gef llt wird wird die Suche sofort durchgef hrt Anschlie end wird das Ergebnis des F llens der anderen Indexfelder zur Verifizierung angezeigt Wenn der f r die Suche verwendete Wert nur teilweise bekannt ist kann das Sternchen verwendet werden um das die
319. tzerhandbuch zur Kodak Capture Pro Software Grenzwerte Dokumente pro Stapel Treffen Sie eine Auswahl f r die folgenden Einstellungen Nummern Geben Sie die Mindestanzahl und die H chstanzahl an Dokumenten ein die Sie in einem Stapel zulassen m chten oder w hlen Sie sie aus Warnen Geben Sie eine Dokumentenanzahl ein bei der Sie darauf aufmerksam gemacht werden m chten dass der Stapel sich der maximalen Dokumentenanzahl n hert Wenn beim Scannen dieser Grenzwert berschritten wird um ein oder zwei Dokumente wird der Scanvorgang angehalten 2 10 A 61750_de September 2013 Treffen Sie unter Grenzwerte Seiten pro Dokument eine Auswahl f r die folgenden Einstellungen Nummern Geben Sie die Mindestanzahl und die H chstanzahl an Seiten ein die Sie in einem Dokument zulassen m chten oder w hlen Sie sie aus Warnen Geben Sie eine Seitenanzahl ein bei der Sie darauf aufmerksam gemacht werden m chten dass das Dokument sich der maximalen Seitenanzahl n hert Wenn beim Scannen dieser Grenzwert berschritten wird um eine oder zwei Seiten wird der Scanvorgang angehalten Dokumenten ID zur cksetzen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um den Dokumentenz hler auf Null zur ckzusetzen ndern der Stapelbenennung Wenn Sie Standard und Setup im Feld Stapelbenennung ausw hlen wird Einstellungen das Dialogfeld Standard Setup angezeigt ber das Sie Werte zum Stapelnamen hinz
320. uf gen oder l schen k nnen zixl Predefined values Text Formula l Health BATCH_COUNTER 3 gt Substring start length Substring start end Add Item Delete Item Delete Formula Die Liste Vordefinierte Werte enth lt Werte die Sie ausw hlen k nnen um sie zu der zu diesem Zeitpunkt verwendeten Textformel hinzuzuf gen Sie k nnen eine beliebige Anzahl an Elementen zum Stapelnamen hinzuf gen indem Sie in der Liste Vordefinierte Werte das gew nschte Element ausw hlen Wenn Ihr Stapel beispielsweise mit dem Benutzernamen sowie Datum und Uhrzeit beschriftet werden soll geben Sie Folgendes ein Benutzername Datum TT Datum JJ Uhrzeit 24 HHmmss Das Ergebnis sieht wie folgt aus John Smith0409115503 So f gen Sie einen Wert hinzu 1 W hlen Sie in der Liste Vordefinierte Werte den Wert aus den Sie hinzuf gen m chten 2 Klicken Sie auf Element hinzuf gen Das Element wird zur Formel hinzugef gt HINWEIS Der Pfadname darf maximal 248 Zeichen lang sein 3 Wenn Sie weitere Werte hinzuf gen m chten wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 HINWEIS Die Felder Nullen voranstellen und Nummernl nge werden aktiviert wenn Sie den Wert Stapelz hler ausw hlen A 61750_de September 2013 2 11 4 Klicken Sie ggf auf Nullen voranstellen um auf der linken Seite der laufenden Nummer Nullen hinzuzuf gen 5 Geben Sie ggf einen Wert im Feld Nummernl nge ein um die Anzahl der
321. uftrags Setup Auftrags Setup wird angezeigt zix a RESES Capture index Output Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detect Scanned image location C ScanPro Browsen E Separation Output image location C BatchesPro Browse Description The Ready to Scan application is precisely what the name Job name indicates Itis ready to start scanning images Scanned Image Location scanned images in a folder structure under the C ScanPro directory JT Automatically dose batch after scanning is finished 7 Automatically output when batch is dosed I Keep batch after output SharePoint Index Setup Wizard L Cancel Br Das Dialogfeld Die folgenden Angaben gelten f r alle Registerkarten des Dialogfelds Auftrags Setup Auftrags Setup HAWK Index Output Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detet Scanned image location E scanpro Separation Output image location C BatchesPro Browse Description The Ready to Scan application is precisely what the name indicates Itis ready to start scanning images Scanned Image Location The application does not have any indexes defined and places all scanned images in a folder structure under the C ScanPro directory g T Automatically dose batch after scanning is finished T Automatically output when batch is dosed I Keep batch after output SharePoint Index S
322. unbekannte n Zeichen zu ersetzen Das Sternchen muss das letzte Zeichen sein Beispiel Wenn der Suchwert eine Telefonnummer ist aber nur die ersten vier Stellen sind lesbar kann der Wert 557 3 eingegeben werden Alle Telefonnummern die mit 997 3xx beginnen werden aus der Datenbank abgerufen und Sie k nnen die richtige Nummer ausw hlen Wenn eine Suche auf zwei Werten basiert und nur ein Wert bekannt ist kann das Sternchen anstelle des unbekannten Werts verwendet werden Beispiel Die Suche basiert auf Nach_name UND Vor_name und die Adresse wird gesucht Wenn nur der Nachname bekannt ist geben Sie diesem im Indexfeld Nachname und das Sternchen im Indexfeld Vorname ein Wenn nur ein Eintrag f r den eingegebenen Nachnamen gefunden wird werden der Vorname und die Adresse ausgef llt Wenn mehrere Eintr ge f r den Nachnamen gefunden werden wird das Dialogfeld Mehrere Ergebnisse angezeigt und der richtige Eintrag kann ausgew hlt werden Stapelausgabe Eine Datenbanksuche findet bei der Ausgabe nur statt wenn die Option Suche w hrend der Ausgabe deaktivieren nicht ausgew hlt ist Wenn Sie w hrend der Verifizierung der Indexfelder auf das Ausgabewerkzeug klicken werden Datenbanksuchvorg nge zum F llen und Validieren der Indexfelder sofort durchgef hrt bevor der Stapel zur Ausgabeverarbeitung in die Warteschlange gestellt wird Wenn eine Datenbanksuche Indexfelder ausf llt werden Fehler ignoriert Wenn
323. ung Dies ist ein ung ltiges Eingabeformat weil HH f r 00 bis 23 Uhr steht und TT f r AM PM was f r eine Uhrzeitzeichenfolge im 24 Stunden Format ung ltig ist T lt yyyyMMyyyy gt Beschreibung Dies ist ein ung ltiges Eingabeformat f r yyyy weil es mehr als einmal in einem Datumsformat verwendet wurde 2 36 A 61750_de September 2013 Eingabeformate mit Text festen Zeichenfolgen Text ist eine beliebige Textzeichenfolge Da der Anfang und das Ende der Textzeichenfolge durch ein Anf hrungszeichen markiert wird darf die Textzeichenfolge kein Anf hrungszeichen enthalten Eine Textzeichenfolge wird gew hnlich mit anderen Eingabeformaten kombiniert Beispiele 999 99 999 Beschreibung Feste Zeichenfolge zum Definieren einer US amerikanischen Sozialversicherungsnummer ID Beschreibung Feste Zeichenfolge Beispiele f r g ltige Eingaben ID Beispiele f r ung ltige Eingaben XX stimmt nicht mit dem Text des Formats berein Die richtige Eingabe ID Text ABC Beschreibung Dies ist ein ung ltiges Eingabeformat weil es zwei zus tzliche Anf hrungszeichen im Format enth lt Kombinations Ein Eingabeformat kann aus mehreren Formaten bestehen die kombiniert Eingabeformate verwendet werden Wenn Sie mehrere Formate f r die Definition eines Eingabeformats verwenden m chten kombinieren Sie die Formatausdr cke mit oder ohne Leerzeichen Einem Format mit variabler L nge darf kein Formatausdruck
324. ung eines anderen Scanners oder einer anderen Eingabequelle erfasst wurden Die bertragung an die Capture Pro Software Workstation f r den automatischen Import macht einen Kopiervorgang erforderlich Das lokale Netzwerk bertr gt ein Bild pro Sekunde Das Timeout Intervall wird auf 10 Sekunden festgelegt Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Automatischer Importvorgang 6 W hlen oder erstellen Sie ein Auftrags Setup f r diesen berwachungsordner el A 61750_de September 2013 8 3 7 W hlen oder erstellen Sie ein Seiten Setup f r diesen berwachungsordner Es k nnen nur die unten aufgef hrten Seiten Setup Optionen ausgew hlt werden all Page setup name a Setu 0 HAD Auto Delete spit M Delete front image when Below Black amp white 0 Color Grayscale 0 4 C Image content is Below v ua m Page setup name arz Page Setup z HHS Auto Delete Split Number of resultant images f2 7 Split image if width is between 0 and fo a 17100 I Front Please click on the selections in order of the desired sequence Caution Selections with the red x will be deleted Output order l Reset Order 8 4 A 61750_de September 2013 8 W hlen Sie Trennungsoptionen und legen Sie Optionen f r die Stapel und Dokumententrennung im Ordner f r den automatischen Import und den darin enthaltenen Unterordnern fest Sie k nnen auch
325. usgabe m glich ist f hrt die gleichzeitige Auswahl von Vorderseite und R ckseite nicht zu einer Teilung W hlen Sie nur Vorderseite aus um eine Teilung zu veranlassen 5 Klicken Sie wenn gew nscht auf Auftrag zur cksetzen um den Ausgabeauftrag zu l schen und neu zu beginnen 6 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Seiten Setup zu schlie en A 61750_de September 2013 5 7 Registerkarte So f hren Sie Bilder w hrend des Scanvorgangs zusammen 13 zusammenf hren 1 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Vorder und R ckseite zu einem einzigen Bild zusammenf hren Page setup name Black amp White 200 DPI All Features Disabled H Al U Image Auto Delete l Split Merge Inteligent oc if width is between 0 and fo 1 100 if height is between 0 and fo 1 100 M Orientation 1 Horizontal Vertical r Order Front Back Back Front _ zl J cm HINWEIS Die Optionen zum Zusammenf hren und Teilen k nnen nicht gleichzeitig aktiviert sein ffnen Sie zum Deaktivieren der Option Teilen die Registerkarte Teilen und deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Seite oder Bild aufteilen 2 Legen Sie in den Feldern Wenn die Breite zwischen folgenden Werten liegt und Wenn die H he zwischen folgenden Werten liegt die Mindest und die H chstbreite und h he in 1 100 f r Vorder und R
326. von Kodak stammen wird von der Schaltfl chenverwaltung nicht unterst tzt Shortcut Setup 2 x Job Shortcut Black amp white Single Page TIFF Hl R 2 Page Setup Black amp White 200 DPI Delete Blan Y Setup Job Setup Ready to Scan Setup an 1 W hlen Sie die gew nschte Auftragsverkn pfung in der Dropdown Liste aus Sie k nnen mit Hilfe der Symbole auch Auftragsverkn pfungen hinzuf gen umbenennen oder l schen e Hinzuf gen ffnet das Dialogfeld Speichern unter in dem Sie eine neue Auftragsverkn pfung hinzuf gen k nnen Umbenennen ffnet das Dialogfeld Umbenennen in dem Sie den Namen der aktuell ausgew hlten Auftragsverkn pfung ndern k nnen e L schen ffnet ein Best tigungsfeld mit dem Sie die ausgew hlte Auftragsverkn pfung l schen k nnen 2 W hlen Sie sofern gew nscht ein Seiten Setup in der Dropdown Liste Seiten Setup aus oder klicken Sie auf Setup um das Dialogfeld Seiten Setup zu ffnen und ein neues Seiten Setup zu erstellen 3 W hlen Sie sofern gew nscht ein Auftrags Setup in der Dropdown Liste Auftrags Setup aus oder klicken Sie auf Setup um das Dialogfeld Auftrags Setup zu ffnen und ein neues Auftrags Setup zu erstellen 4 Klicken Sie auf OK 6 2 A 61750_de September 2013 7 Benutzer und Gruppen Setup Inhalt Dialogfeld Benutzer Setup Registerkarte Allgemein Dialogfe
327. werden Wenn Sie mehrere Formate f r die Definition eines Umwandlungsausdrucks verwenden m chten kombinieren Sie die Formatausdr cke mit oder ohne Leerzeichen Beispiele Revenue c lt 20 2 gt Beschreibung Kombination der Formate Revenue und c lt 20 2 gt Beispiele 123456 gt Revenue 123 456 00 yyyy MM dd HH mm ss Beschreibung Kombination der Formate yyyy MM dd HH mm und ss Beispiele 20051026080405PM gt 2005 10 26 20 04 05 Eingabeformat T lt yyyyMMddhhmmssTT gt Ein Ausgabeformat ist ein Textausdruck zur Formatierung der Daten eines bestimmten Indexfelds als Ausgabewert Umwandlungsausdr cke werden verwendet um das Ausgabeformat f r ein Indexfeld zu definieren Ausgabeformat Wenn ein Stapel ausgegeben wird werden die Indexdaten f r den Stapel und f r jedes darin enthaltene Dokument anhand des Ausgabeformats neu formatiert Beispielsweise kann ein Datumsindex mit dem Wert MMddyy so neu formatiert werden MM dd yyyy Die Syntax besteht aus einem oder mehreren dieser Formate e Textformate siehe Umwandlungsausdr cke Textformate e Zahlenformate Siehe Umwandlungsausdr cke Zahlenformate Zeitformate Siehe Umwandlungsausdr cke Zeitformate Formate fester Zeichenfolgen Siehe Umwandlungsausdr cke Formate fester Zeichenfolgen e Kombinationsformate Siehe Umwandlungsausdr cke Kombinieren von Umwandlungsformaten 2 48 A 61750_de September 2
328. werden als leer erachtet und gel scht Verwenden Sie diese Einstellung wenn es leere Seiten gibt HINWEISE Bei Auswahl der Option Bildgr e Byte wirken sich andere Faktoren wie Aufl sung Komprimierung usw auf die Bildgr e aus Die Option Bildinhalt berpr ft nur den Prozentsatz der Informationen auf dem Bild Sie ist daher die einheitlichere und zuverl ssigere Option wenn Bilder hinsichtlich der Gr e Aufl sung Komprimierung usw variieren Nie W hlen Sie Nie wenn berhaupt keine Bilder gel scht werden sollen Automatische Ausrichtung Diese Option analysiert den Inhalt Ihrer Dokumente und richtet jedes Dokument seitenrichtig aus Die automatische Ausrichtung funktioniert nicht bei allen Zeichens tzen Es wird empfohlen einige Testdokumente zu scannen um sicherzustellen dass die Dokumente korrekt ausgerichtet werden Advanced Options Image Processing Auto Orientation IV Enable Auto Orientation on front IV Enable Auto Orientation on back Auto Orientation will be performed during the output creation process Enabling this option means that any other image rotation setting will be overridden for the image output Sie k nnen Automatische Ausrichtung f r Vorderseite aktivieren oder Automatische Ausrichtung f r R ckseite aktivieren ausw hlen HINWEIS Die automatische Ausrichtung erfolgt bei der Ausgabeerstellung zz Z zz m u mcom u lt
329. width fracwidth gt Wird zur Formatierung einer Zahl mit maximal der unter width angegebenen Anzahl an Zeichen und h chstens der unter fracwidth angegebenen Anzahl an Zeichen nach dem Dezimalzeichen verwendet width definiert die Gesamtzahl der Zeichen in der auszugebenden Zeichenfolge Wenn width eine positive Zahl ist wird der Ausgabetext rechtsb ndig ausgerichtet und das F llzeichen sofern vorhanden links daneben platziert e Wenn width eine negative Zahl ist wird der Ausgabetext linksb ndig ausgerichtet und das F llzeichen sofern vorhanden rechts daneben platziert fracwidth definiert die Anzahl der hinter dem Dezimalzeichen anzuzeigenden Stellen Die Zahl 0 wird zum Auslassen des Dezimalzeichens verwendet Das Zeichen f hrt zur Anzeige des Vorgabewerts von 6 Ziffern hinter dem Dezimalzeichen Beispiele n lt 20 2 gt Beschreibung Eine generische Zahl mit einer Maximalbreite von 20 Zeichen und 2 Dezimalstellen Die Zeichenfolge wird rechtsb ndig angeordnet 2 44 A 61750_de September 2013 Beispiele 324 5 gt 324 50 abcd gt 0 00 p lt 20 2 gt Beschreibung Eine Prozentzahl mit einer Gesamtl nge von 20 Zeichen und 2 Dezimalstellen Die Zeichenfolge wird linksb ndig angeordnet Beispiele 0 12abc gt 12 00 43 gt 4300 00 c lt 20 0 gt Beschreibung Eine W hrungszahl mit einer Gesamtl nge von 20 Zeichen ohne Dezimalstellen Die Zeichenfolge wi
330. xi Export location Browse Export name Color WAT Forms Export type Directory and Files r OK Cancel 3 Klicken Sie auf Durchsuchen um zu dem Zielordner zu navigieren in den das Auftrags Setup exportiert werden soll 4 Der Export Name wird zusammen mit dem Namen des exportierten Auftrags eingetragen Wenn Sie diesen Namen ndern m chten geben Sie den neuen Namen im Feld Export Name ein HINWEIS Verzeichnis und Dateien ist der derzeit einzig verf gbare Export Typ 5 Klicken Sie auf OK Es wird eine Meldung angezeigt dass der Export erfolgreich durchgef hrt wurde 2 6 A 61750_de September 2013 Importieren Erm glicht Ihnen den Import eines Auftrags Setups x von einem anderen Speicherort in die Kodak Capture Pro Software 1 Klicken Sie auf das Symbol zum Importieren Das Dialogfeld Importieren wird angezeigt import UL zixl Import location Browse Import name Import type Directory and Files v OK Cancel 2 Klicken Sie auf Durchsuchen um zu einem exportierten Auftrags Setup zu navigieren das Sie importieren m chten 3 Der Import Name wird zusammen mit dem Namen des importierten Auftrags eingetragen Wenn Sie diesen Namen ndern m chten geben Sie den neuen Namen im Feld Import Name ein HINWEIS Verzeichnis und Dateien ist der derzeit einzig verf gbare Import Typ 4 Klicken Sie auf OK Es wird eine Meldung angezeigt dass der Import e
331. xl Job name HAHTSS Capture Index Output Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detet Scanned image location C ScanPro Browse Separation Output image location C BatchesPro Browse Description The Ready to Scan application is precisely what the name a indicates Itis ready to start scanning images Scanned Image Location The application does not have any indexes defined and places all scanned images in a folder structure under the C ScanPro directory T Automatically dose batch after scanning is finished 7 Automatically output when batch is dosed J Keep batch after output SharePoint Index Setup Wizard x Cancel Apply Allgemein Hier k nnen Sie festlegen wie Bilder nach dem Scannen gespeichert werden sollen Stapeleinstellungen Hier k nnen Sie das Format des Stapelnamens f r das Auftrags Setup definieren und Grenzwerte f r die Anzahl der Stapeldokumente oder Dokumentseiten festlegen Barcode OCR und Markierungserkennung Hier k nnen Sie Barcode OCR und Markierungserkennungs Zonen erstellen bzw ndern und diese f r die Verwendung einrichten Trennung Hier k nnen Sie Stapel und Dokumententrennungen nach Z hler Code Leerseite Barcode Zone OCR Zone oder Patch Code einrichten e Scanner Hier k nnen Sie Einstellungen f r die Bildadressierung und das Drucken mit Scannern vornehmen die mit diesen Fu
332. z B Stapel Dokument oder Bild Je nach Art der Indexdatei sind m glicherweise nicht alle Optionen verf gbar zixl Location File name Select from this list to build the filename formula Filename formula lt IMAGE_SEQUENCENUMBER_8 gt lt DEFAULT_EXT gt Default file extension Batch name Document ID lumi Image side label Station ID Station name User name Date DD Date DDMMYY Date MM Date MMDDYY Date YY Date YYYY Julian Date YYDDD Add Item Delete Item Delete Formula Time AM PM Time am pm E I Add leading zeroes m Image side label Jumber length 8 aeaa lerse D I Start at 1 for every batch onk Black er tihite Location PATH lt BATCH_NAME gt lt DOCUMENT_ID_8 gt File name QUENCENUMBER_8 gt lt DEFAULT_EXT gt Duplicate file handling Report an error and abort the output processing C Add a sequence number to the name 1 W hlen Sie einen vordefinierten Wert aus der Liste auf der linken Seite des Dialogfelds Die aktuell verwendete Formel befindet sich im Feld Dateinamenformel auf der rechten Seite des Dialogfelds 2 Klicken Sie auf Element hinzuf gen um den vordefinierten Wert am Ende der Formel hinzuzuf gen Der Pfadname darf maximal 248 Zeichen lang sein HINWEISE Wenn Sie auf Element l schen klicken wird der vordefinierte Wert am Ende der Formel gel scht Wenn Sie auf Formel l schen klicken wird die Formel gel scht ee
333. ztabelle nach einer Lizenz die der angeforderten Scannerebene genau entspricht e Wenn keine Lizenz verf gbar ist gibt der Lizenzserver eine verf gbare Lizenz der n chsth heren Ebene aus Die Lizenzen werden in der folgenden Rangfolge ausgegeben A B Indizierung C D DX E F G Wenn alle A Lizenzen vergeben sind wird bei der Anforderung einer A Lizenz eine B oder h here Lizenz erteilt Anforderungen von Lizenzen f r den automatischen Import k nnen zur Ausgabe einer Auto Import Edition Lizenz die nur den automatischen Import erlaubt oder einer E oder h heren Lizenz f hren die sowohl den automatischen Import als auch das Aktivieren entsprechender Scanner erlauben e Wenn keine dieser Lizenzen verf gbar sind schl gt die Anforderung fehl Wenn ein Client oder Ausgabeserver eine Lizenz erhalten hat wird diese automatisch erneuert Administratoren k nnen ber das Capture Pro Dashboard berwachen welche Lizenzen verf gbar sind wann sie gew hrt wurden und wann sie ablaufen Gelegentlich kann die Lizenzerneuerung fehlschlagen wenn eine Workstation in den Ruhezustand wechselt In diesem Fall wird die Meldung angezeigt dass die Lizenzerneuerung fehlgeschlagen ist Wenn Sie auf OK klicken wird jedoch automatisch eine neue Lizenz erteilt Normalerweise erneuern Clients ihre Lizenzen transparent im Hintergrund Jede Lizenz wird f r eine bestimmte Dauer gew hrt Wenn sie in diesem Zeitraum nicht erneuert wird

A-61750_de

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents