Informationen - Mess-elektronik
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1. 31 AUTOTESTS 33 DATENTRANSFER BER DIE 0 5 34 DOWNLOAD DER BUCHUNGSDATEN 34 DOWNLOAD BENUTZER DATEN 35 UPLOAD BENUTZER DATEN 35 REINIGUNG 2 2 22 2 a iaaa 37 Benutzerhandbuch Vor dem Start Wichtig zu wissen Anmerkung Bei auftretenden technischen Problemen versuchen Sie nicht das Ger t selbst zu reparieren es sei denn es wird in diesem Handbuch ausdr cklich empfohlen e Dieses Produkt ist f r den Einsatz in Innenr umen konzipiert Der Einsatz im Au enbereich erfolgt auf eigenes Risiko und ist nicht von der Gew hrleistung abgedeckt e Ger te zur Zeiterfassung sind komplizierte elektronische Maschinen alle Sicherheitshinweise und Handb cher sollten vor einer Nutzung sorgf ltig studiert werden e Die Produktgarantie deckt nicht Defekte oder St rungen ab die durch fehlerhafte Installation Benutzung Lagerung und Transport ab sowie nicht autorisierte Serviceleistungen hervorgerufen wurden Benutzerhandbuch Allgemeines Das NTB 560 Zeiterfassungsterminal Beim NTB 560 handelt es sich um ein Zeiterfassungsterminal modernster Bauart mit optischem Fingerabdruckleser und zus tzlichem ber hrungslosem Leser Die Ger te k nnen bis zu 1500 Templates oder Karten verwalten Im Informationsspeicher k nnen Nachrichten f r bis zu 1000 Benutzer2. FRR FAR 1 1 1 n hoch niedrig 45 25 mittel mittel 35 15 niedrig hoch 25 10 Benutzer ID Bevor das Enrolment beginnt wird dem Benutzer eine ID zugeordnet Diese Benutzer ID wird auch ben tigt um ein Fingerabdruck Template oder Passwort im Verifikationsmodus aufzurufen Die ID wird ber die Tastatur eingegeben 11 Benutzerhandbuch Berechtigungen ber das Administrator Men werden die Berechtigungen von Benutzern zum System eingestellt und verwaltet Es k nnen vier verschiedene Stufen zugeordnet werden Benutzer nur mit der Berechtigung sich zu registrieren und Zeit oder Zutrittsbuchungen zu erzeugen e Anmelder mit der Berechtigung andere Benutzer im System anzumelden oder zu l schen e Administrator Systemverwaltung mit Ausnahme der erweiterten Optionen e Supervisor verf gt ber alle Berechtigungen Anmerkung Ist kein Administrator oder Supervisor im System vorhanden kann ein Administrator vom Anmelder angelegt werden Ist kein Supervisor im System kann dieser vom Administrator angelegt werden 12 Benutzerhandbuch Hinweise f r erfolgreiches Einlernen Das Einlernen und Identifikation von Fingerabdr cken sollten nach der Installation des Erfassungsger tes vorgenommen werden 2 2 Installation Einlernen Identifikation E a 4 y Einlernen Die Erfassung des Fingerabdruckes F r die Erfassung eines Fingerabdruckes sollte der zentrale Bereich eines Finge
3. 560 ist mit einem leistungsf higen System zur Identifikation von Personen mit Hilfe eines biometrischen Merkmals des Fingerabdrucks ausgestattet Dieser Abschnitt enth lt Definitionen und Beschreibungen des Konzepts der Fingerabdruckerkennung mit Hilfe diese Erfassungssystems Benutzeranmeldung Enrollment Benutzer Verifikation Vergleichsschwellwerte Benutzer ID Berechtigungen Zu den zwei wichtigsten Begriffen der Fingerabdruckerkennung geh ren das Einlernen Enrollment und die Identifikation Verifikation Benutzer Anmeldung Der Ablauf der biometrischen Identifizierung ist bei allen Benutzerhandbuch biometrischen Systemen unabh ngig vom verwendeten Verfahren prinzipiell gleich Registrierung des Nutzers im System durch Erfassung der biometrisch relevanten Eigenschaften dieser Person und Erstellung und Speicherung eines Datensatzes Template Erfassung der biometrisch relevanten Eigenschaften einer Person Erstellung eines Datens tzen Templates und Vergleich der aktuell pr sentierten mit den zuvor abgespeicherten Daten Matching Fingerabdruck Minuzien Extrahierte Minuzien IN y KH if ON Waa N NDS 4 RAAS SEA 9 II Io 7 9 gt 1 56 9 Zur Erfassung einer Person einem biometrischen System wird beim Einlernen vom Fingerabdruck zun chst ein Bild erzeugt Mittels eines speziellen Algorithmus wird dieses in ein
4. Benutzerhandbuch Rn Time a Access Lo sout Copyright Copyright 2008 NovaCHRON Zeitsysteme GmbH amp Co KG Die Vervielf ltigung dieses Dokuments oder von Teilen daraus ist nur mit aus dr cklicher schriftlicher Genehmigung vom Inhaber der Urheberrechte erlaubt Haftungsausschluss nderungen an den in diesem Dokument enthaltenen vorbehalten NovaCHRON bernimmt keine Haftung f r direkte und indirekte zuf llige oder sonstige Sch den oder Folgesch den die aus dem Gebrauch oder durch die Verwendung der in dieser Benutzeranleitung enthaltenen Informationen entstehen Abbildungen von Bildschirmmasken Listenausdrucken und sonstigen Aus z gen innerhalb des Handbuchs spiegeln nicht notwendigerweise den aktu ellsten Freigabestand wieder NovaCHRON Zeitsysteme GMBH amp KG Agnetenstr 14 39106 Magdeburg Germany Tel 49 391 5410150 Fax 49 391 5410151 eMail info novachron de Internet www novachron biometrics com Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis VOR DEM STAR E 1 na amaaan aaaea ENa aa 2 Das 560 ZerTERtASSUMGSTERMINAL 2 6 a 4 KOMMT GEHT BUCHUNGEN 4 ABWESEMHEITEN 5 INFORMATIONEN rennen 5 SPEICHERUNG VON DATENS TZEN 7 FINGERABDRUCKERKEN
5. Anzahl der registrierten Administratoren User Pw Anzahl der Nutzer die ein Password zur Identifikation nutzen Supv Log Supervisor Datens tze Freier Speicher verf gbarer freier Speicher im System Ger te Info Information ber das Ger t Firmware Firmware Stand Serien Nummer Ger te Serien Nummer 36 Reinigung Benutzerhandbuch In bestimmten Zeitabst nden sollte eine Reinigung von Ger teoberfl che Tastatur und Display erfolgen Wegen der unterschiedlichen Umgebungsbedingungen sind jedoch allgemeine Empfehlungen f r die Zeitabst nde nicht m glich Beachten Sie deshalb die nachfolgenden Hinweise Ger teteil Reinigungsabst nde Tastatur und Display Eine Reinigung ist erforderlich wenn die Sichtbarkeit des Displays nachl sst Optischer Sensor Die Sensoroberfl che ist ausgelegt f r den Betrieb unter schmutzigen Bedingungen Sie sollte nicht zu h ufig gereinigt werden Eine Reinigung sollte vorgenommen werden wenn eine abnehmende Lesesicherheit beobachtet wird Reinigung von Tastatur und Display Benutzen Sie zur Reinigung solche Produkte wie zur Reinigung von Monitoroberfl chen 37 Benutzerhandbuch Reinigung des optischen Sensors Die Reinigung der Oberfl che des optischen Sensors sollte wie nachfolgend beschrieben vorgenommen werden 1 Entfernen Sie mit Staub und lose anhaftende Partikel von der Oberfl che ab 2 Benutzen Sie hier
6. hlt werden muss Die Buchungsart wird von der Zeiterfassungssoftware automatisch 4 Benutzerhandbuch aufgrund der f r den Mitarbeiter hinterlegten Arbeitszeitregelung ermittelt Eine Kommt oder Geht Buchung wird deshalb nur erzeigt indem der Transponder vor den Lesebereich des Kartenlesers gehalten wird Fehlbedienungen durch versehentlich falsch gew hlten Buchungsstatus Kommen statt Gehen sind damit ausgeschlossen Abwesenheiten Die Mitarbeiter k nnen mit Hilfe der Funktionstasten F3 und F4 ihre Kommt Geht Buchung mit einem Abwesenheitsgrund verkn pfen Die Tasten weisen jeweils eine mehrfache Belegung auf Dienstgang Dienstreise Dienstreise Tag Sonstige F4 Raucherpause Zeitausgleich Arztgang Privat Die Belegung ist variabel und kann ber eine externe Software ge ndert werden ab Firmware 6 18 08 2008 Bei einer Buchung mit Fehlgrund muss grunds tzlich erst der Fehlgrund ber die Funktionstaste ausgew hlt und anschlie end der Buchungsvorgang mit der Identifikation per Finger oder Transponder abgeschlossen werden Die einzelnen Fehlgr nde werden durch mehrfaches Bet tigen der jeweiligen Funktionstaste angew hlt Informationen Das Zeiterfassungsterminal NTB 560 kann f r bis zu 1000 5 Benutzerhandbuch Mitarbeiter Informationen speichern die auf dem vierzeiligen Display dargestellt werden k nnen Mitarbeitername Zeitguthaben Resturlaub u a Anzeige der letzten Buchungen
7. pers nliche Informationen abgerufen und Abwesenheitsgr nde eingegeben werden Die 10er Tastatur ist administrativen Zwecken vorbehalten Die Status LEDs kennzeichnen in Abh ngigkeit der Art des Blinkens unterschiedliche Arbeitszust nde Gr ne LED blinkt Sekundenrhythmus normaler Bereitschaftszustand Fehlerhafte Autentizierung rote LED leuchtet f r 1 Sekunde Verifikation erfolgreich gr ne LED leuchte f r 1 Sekunde Benutzerhandbuch Funktionsweise In einem Zeiterfassungssystem hat ein Erfassungsterminal folgende Aufgaben zu erf llen Erfassen von Kommt Geht Ereignissen von Mitarbeitern Erfassen von Abwesenheitsgr nden von Mitarbeitern Zwischenspeichern von erfassten Datens tzen bertragung von gespeicherten Datens tzen zum Host Empfangen von Datens tzen vom Host Bereitstellen von Informationen f r Mitarbeiter Kommt Geht Buchungen Jeder Mitarbeiter bucht seine An Abwesenheit indem er den Finger f r den Scanvorgang auf die optische Leseeinheit des Zeiterfassungsger tes legt Wird zur Identifikation ein Transponder benutzt wird dieser vor die Leseeinheit des Zeiterfassungsterminals gehalten Der Leser befindet sich hinter der Tastatur des Ger tes Die Erfassungsterminals verf gen in Verbindung mit der Zeiterfassungssoftware ber eine Buchungsautomatik Dies bedeutet dass die Buchungsart Kommen oder Gehen weder vom Zeiterfassungsterminal vorgeben wird noch vom Mitarbeiter ausgew
8. Der Abruf der Informationen erfolgt ber Informationstaste F2 Bei Bet tigung dieser Taste und Identifikation des Mitarbeiters werden die im Informationsspeicher abgelegten Daten angezeigt es erfolgt jedoch keine Buchung Zus tzlich werden die vorhandenen Informationen dem Mitarbeiter bei jedem Buchungsvorgang angezeigt Als weitere Information k nnen die f r den Mitarbeiter im Zeiterfassungsterminal gespeicherten Buchungen angezeigt werden Dazu muss innerhalb von 10 Sekunden nach einer Buchung oder nach dem Abruf von Informationen ber die Informationstaste F2 die Taste Menu gedr ckt werden Beachten Sie dass nur die Buchungen angezeigt werden k nnen die sich noch im Zeiterfassungsterminal befinden Im Terminal befindliche Datens tze werden nach einer erfolgreichen Daten bertragung durch smart time automatisch gel scht und k nnen danach nicht mehr angezeigt werden Voraussetzung zur Anzeige des Inhaltes des Informationsspeichers ist das Vorhandensein einer Datenverbindung ber RS 232 485 oder TCP IP Bei einer ausschlie lichen Verbindung ber den USB Port ist ein Upload von Informationen zum Terminal nicht m glich Benutzerhandbuch Speicherung von Datens tzen Das Zeiterfassungsterminal verf gt ber einen gro en Speicher f r 50000 erfasste Datens tze Diese Datens tze werden bis zu einer erfolgreichen Daten bertragung gespeichert und anschlie end gel scht Fingerabdruckerkennung Das Zeiterfassungsterminal
9. f r die Daten bertragung zwischen Host und Terminal vorzunehmen Das Ger t unterst tzt die Daten bertragung ber die seriellen Ports RS232 RS485 sowie die Daten bertragung ber TCP IP Hier nehmen Sie die Einstellungen f r die jeweilige Kommunikationsart vor Kommunikation BaudRate 115200 Ger te Nr 1 IP Adresse Net Speed Auto NetMask Gateway Ethernet RS 232 RS 485 USB Komm Pw BaudRate Die BaudRate definiert die Kommunikationsgeschwindigkeit bei 31 Benutzerhandbuch serieller Daten bertragung RS 232 und RS 485 Der voreingestellte Wert von 115200 Baud kann nur bei einer kurzen Datenleitung von max 5Metern genutzt werden Bei gr erer Entfernung ist die Baudrate f r eine st rungsfreie Kommunikation zu reduzieren Ger te Nr Sind mehrere Terminals an einem seriellen RS 485 Bus angeschlossen m ssen diese f r eine zweifelsfreie Identifikation mit einer jeweils unterschiedlichen Ger tenummer versehen werden F r die anderen Kommunikationsarten ist die nderung der Ger te Nr nicht notwendig IP Adresse In einem Datennetzwerk wird jeder Netzwerkteilnehnmer ber eine eindeutige Nummer adressiert der IP Adresse Tragen Sie an dieser Stelle die IP Adresse f r das Zeiterfassungsger t ein wenn die Datenkommunikation ber das Netwerk erfolgen soll Eine freie nicht benutzte IP Adresse erhalten Sie bei Ihrem Net Speed An dieser Stelle w hlen Sie die
10. Benutzer ID 00001 ESC OK Das System zeigt Ihnen die n chste freie Benutzer ID an Best tigen Sie diese mit OK empfohlen oder geben Sie eine eigene ein Die Benutzer ID darf im Bereich zwischen 1 und 65534 liegen Neu anmelden Karte anzeigen Benutzer ID 00001 ESC OK 4 Halten Sie die Karte vor den Leser Die Karte wird ausgelesen und der Benutzer ID zugeordnet Neu anmelden Karte 16650449 Benutzerr ID 00001 ESC OK 5 Dr cken Sie OK um die erfassten Daten zu akzeptieren 6 Sie k nnen nun Erfassungsvorgang mit der Taste FI ESC abzubrechen Durch Dr cken der Taste OK werden die Daten Neu anmelden 000001 C ESC OK 19 Benutzerhandbuch abgespeichert und der Registrierungsvorgang der RFID Karte abgeschlossen Anmeldung Passwort 1 Dr cken Sie die Men Taste um in die Benutzer Verwaltung zu gelangen W hlen Sie Passwort und dr cken Sie OK Neu anmelden Benutzer ID 00006 ESC OK Das System zeigt Ihnen die n chste freie Benutzer ID an Best tigen Sie diese mit OK empfohlen oder geben Sie eine eigene ein Die Benutzer ID darf im Bereich zwischen 1 und 65534 liegen 2 Dr cken Sie OK der folgende Bildschirm wird angezeigt Neu anmelden Eingabe Pw ESC OK 3 Geben Sie als Passwort einen bis zu 5 stelligen Zahlencode ein 4 Geben Sie das Passwort zur Kontrolle nochmals ein und Neu anmelden Eingabe Pw Pw bestaet dr cken Sie OK zu
11. Geschwindigkeit Ihres Datennetzwerkes aus Es wird empfohlen die voreingestellte automatische Auswahl beizubehalten Ethernet Wird die Daten bertragung ber das Netzwerk durchgef hrt muss dieser Parameter auf J stehen RS 232 Bei Kommunikation ber den RS 232 Port ist der Parameter 32 Benutzerhandbuch auf J zu stellen RS 485 F r die Kommunikation ber eine RS 485 Verbindung wird der Parameter auf J gestellt Achtung Die serielle RS 232 und RS 485 Kommunikation erfolgen ber einen RJ45 Anschluss und k nnen deshalb nicht gleichzeitig ausgew hlt werden F r die Nutzung sind beider Anschlussarten sind die als Zubeh r erh ltlichen Kabeladapter erforderlich USB ber diese Option kann der r ckseitig vorhandene Mini USB Port aktiviert und deaktiviert werden Komm Pw Lassen Sie hier Standard Wert 0 stets unver ndert Andernfalls ist eine Kommunikation mit der Zeiterfassungssoftware nicht mehr m glich Auto Test ber den Auto Test k nnen sie die einzelnen Komponenten des Ger tes berpr fen Wechseln sie in das entsprechende Men und sie erhalten Zugriff auf die einzelnen Tests wie Speicher LCD Sprachausgabe Leser Tastatur 33 Benutzerhandbuch Datentransfer ber die USB Flash Disk W hlen Sie im Hauptmen die USB Flash Disk Verwaltung aus und best tigen Sie mit OK USBDrive Mng v Dwnld Buchungen Dwnld Benutzer Upld Benutzer ber die USB Verwaltung k n
12. NUNG nun nnn nennen nen 7 Identifikation Verifikation 9 Vergleichsschwelle 10 aa 11 Berechiigun go E 12 HINWEISE F R ERFOLGREICHES EINLERNEN 13 DIE ERFASSUNG DES 13 ERSTE SCHRITTE ee 15 BEN TZER ANMEILDUNG zu 15 ANMELDUNG FINGERABDRUCK 16 Anmeldung Fingerabdruck bereits erfasster Personen 18 ANMELDUNG RFID TRANSPONDER nen 18 ANMELDUNG Dasswon t nennen 20 Benutzerhandbuch Anmeldung mit Pasewort nennen 21 ADMINISTRATOR ANMELDEN 21 L SCHEN VON 2 2 23 SYSTEMEINSTELLUNGEN 24 HI nee 25 Datum Uhrzelt nn NE 25 Format f r die Darstellung von Datum und Uhrzeit 26 Umstellung auf 2 26 Wechseln der Termmioalsporache nennen 27 Erweiterte Optionen 28 POWER MANAGEMENT 29 KOMMUNIKATION
13. Nur der Supervisor hat die volle Berechtigung z B zum L schen von Daten L schen von Benutzern 1 Dr cken Sie Men und wechseln Sie in die Benutzer Verwaltung 2 Mit Hilfe der Tasten auf den Punkt Loeschen navigieren Benutzer Verw Benutzer Administrator Loeschen 3 Mit OK in das Untermen verzweigen 4 Geben Sie die Benutzer ID der zu l schenden Person ein und dr cken Sie OK um zu best tigen Dr cken Sie jeweils OK Loeschen Benutzer D 00008 ESC OK damit die einzelnen zugeordneten Benutzerinformationen aus dem Terminal entfernt werden 23 Benutzerhandbuch Systemeinstellungen Im Hauptmen Optionen und seinen Untermen s werden alle Einstellung f r die Darstellung der Anzeige der Datenschnittstellen und das Power Management vorgenommen Dr cken Sie die Men Taste und identifizieren sich damit folgendes Men erscheint Menue Benutzer Verw Optionen USBDrive Mng W hlen Sie Optionen und best tigen Sie dies mit OK Der folgende Abschnitt beinhaltet die System Optionen das Power Management Kommunikationsparameter Speicher Optionen und den Auto Test des Terminals DA Benutzerhandbuch System W hlen Sie im Men die Systemoptionen Optionen y gt System Power Mng Deel Le Datum Uhrzeit Zum Einstellen von Datum und Uhrzeit am Terminal verzweigen sie in das Men Datum Zeit System v P Datum Zeit Sprache Deutsch Fomat
14. YY MM DD Geben Sie das korrekte Datum sowie die korrekte Zeit ein und schlie en sie die Eingabe mit ab YYYY MM DD 24H 2007 7 2 08 24 35 ESC OK 25 Benutzerhandbuch Format f r die Darstellung von Datum und Uhrzeit W hlen Sie im Men System Optionen System den Men punkt Format an Selektieren Sie das gew nschte Datumsformat z DD MM YY und best tigen Sie mit OK Anschlie end haben Sie die M glichkeit zwischen verschiedenen Anzeigenformaten ber die Pfeiltasten zu wechseln System v Datum Zeit Sprache German P Format YY MM DD W hlen Sie das entsprechende Format aus und best tigen Sie dies mit OK Umstellung auf Sommer Winter Zeit W hlen Sie im Men System Optionen System den Men punkt So Wi Zeit an So Wi Zeit So Wi Zeit Datum Modus1 Start 26 Benutzerhandbuch Unter So Wi Zeit w hlwn Sie aus ob die atomatische Umstellung der Sommer Winterzeit durch das Zeiterfassungsterminal vorgenommen werden soll Wenn dies gew nscht tragen Sie unter Start und Ende das Datum der Umstellung und die Uhrzeit ein Wechseln der Terminalsprache W hlen Sie im Men Optionen System den Men punkt Sprache an ber die Pfeiltasten k nnen Sie zwischen deutscher und englischer Sprache wechseln Schlie en Sie ihre nderung mit OK ab Anschlie end Esc dr cken um das System Men zu verlassen und die nderungen mit OK abspeichern Das Terminal muss neu gestartet werden
15. damit die Sprach nderungen sichtbar werden System v Datum Zeit Sprache Deutsch Format YY MM DD 27 Benutzerhandbuch Erweiterte Optionen Dieser Men punkt ist nur sichtbar bei einer Anmeldung am Zeiterfassungsterminal mit Supervisorrechten Wechseln Sie in das Men Optionen System und selektieren Sie den Punkt Erweit Opt und best tigen Sie mit OK ber die System y Sprache Deutsch Fomat YY MM DD Erweit Opt A V Tasten k nnen sie zwischen den einzelnen Men punkten wechseln und die einzelnen Optionen ausw hlen Reset Optionen Zur cksetzen der Optionen auf die Standard Werte Loesch AnwLogs L scht alle Benutzer und Bewegungsdaten Loe alle Daten L scht alle Daten im Terminal AdmRechte loes Administratoren Rechte l schen Eingabe ID N Umstellung auf Verifikationsmodus des Terminal 28 Benutzerhandbuch Sprache Sprachausgabe ein auschalten Upd Firmware Firmware Update ber USB Port ausf hren Arbeitscode Umschalten auf Eingabe von Kostenstellen und Projektnummern Tastatur Piep Ein Ausschalten des Quittierungstons bei Tastaturbedienung Adj Anpassung der Ausgabelautst rke bei Sprachausgabe Power Management Verzweigen Sie in das Power Management ber System Einstellungen Power Mng Power Mng gt Shutdown Sleep Leerlauf Shutdown Hier ber kann ein automatisches Abschalten des Ger tes eingestellt werden Geben Sie d
16. en Datensatz das Template umgewandelt und gespeichert Es ist nicht m glich aus diesem extrahierten Datensatz auf dem umgekehrten Wege wieder einen Fingerabdruck zu generieren Dieses Template wird im Zeiterfassungsger t einer Benutzernummer zugeordnet und abgespeichert Nun kann das abgespeicherte Fingerabdruckreferenz Template verglichen werden mit dem Template erzeugt aus dem Fingerabdruck eines aufgelegten Fingers 8 Benutzerhandbuch Durch den Vergleich des abgespeicherten Templates mit dem aktuell durch den Benutzer erzeugten kann die Identit t des berpr ft werden und seine Berechtigung eine Zeitbuchung mit dieser Identit t zu erzeugen Der gesamte Vorgang dauert weniger als 2 Sekunden F r die gleiche Benutzer ID k nnen bis zu 10 Finger eingescannt werden Idealerweise sollten zumindest mehr als ein Finger erfasst werden um im Problemfall einen alternativen Finger nutzen zu k nnen Dazu sollten der linke und rechte Zeigefinger benutzt werden Dies gestattet die Verwendung eines alternativen Fingers und gleichzeitig kann nicht vergessen werden welcher erfasst ist Identifikation Verifikation Bei der Verwendung biometrischer Systeme zur Authentifizierung von Personen st t man immer wieder auf die Begriffe Identifikation und Verifikation Ziel einer biometrischen Erkennung ist stets die Identit t einer Person zu ermitteln Identifikation oder eine behauptete Identit t zu best tigen bzw zu widerlegen Veri
17. fikation Bei einer Identifikation wird ein biometrische Merkmal mit allen im System gespeicherten Referenzmerkmalen verglichen 1 n Vergleich Gibt es eine bereinstimmung ist die Identifikation erfolgreich und die zum betreffenden Referenzmerkmal geh rende User ID l sst sich weiterverarbeiten Bei einer Verifikation gibt der Nutzer dem System seine Identit t vorab bekannt z B ber eine PIN oder Karte das System muss das biometrische Merkmal dann nur noch mit einem zur User ID passenden Referenzmerkmal 1 1 Vergleich vergleichen Im bereinstimmungsfall ist die Verifikation erfolgreich 9 Benutzerhandbuch Vergleichsschwelle Die Vergleichsschwelle ist eine Zahl welche den Grad der bereinstimmung zwischen der erfassten und dem abgespeicherten Template Die Erfassung und Auswertung biometrischer Merkmale ist naturgem mit Messfehlern behaftet da sich die verwendeten Merkmale sowohl im Laufe der Zeit dauerhaft als auch tempor r durch u ere Einfl sse ndern und auch die Pr sentation gegen ber dem System niemals gleich erfolgt Die zu unterschiedlichen Zeitpunkten erzeugten digitalen Abbilder des gleichen biometrischen Merkmals k nnen also nicht zu 100 identisch sein Es erfolgt also beim Vergleich deshalb keine berpr fung auf Gleichheit sondern auf hinreichende hnlichkeit Die Falsch Zur ckweisungsrate FRR Die FRR ist die H ufigkeit ausgedr ckt als prozentualer Anteil mit der berechtigte Per
18. gerabdruck Transponder oder Zahlencode im Zeiterfassungsterminal registriert und einem Benutzer zugeordnet werden Wechseln Sie in das Men Benutzer Verw Benutzer und w hlen Sie die gew nschte Identifikationsart aus Fingerprint Passwort oder RFID Karte 15 Benutzerhandbuch Anmeldung Fingerabdruck 1 Dr cken Sie die Men Taste und w hlen Sie das Men Benutzer Verw Benutzer Fingerprint Sie sehen die folgende Anzeige Neu anmelden Benutzer ID 00001 ESC OK Geben Sie die User ID ein es wird empfohlen bei der Ersteinrichttung des Systems die vom Ger t vorgeschlagene ID zu bernehmen Sie k nnen allerdings auch eine ID frei w hlen im Bereich von 1 bis 65534 dr cken Sie anschlie end OK 2 Sie im nachfolgend erscheinenden Men der Personen einen Namen bestehend aus bis zu 8 Buchstaben ber die Tastatur zuweisen Benutzen Sie hierzu zuerst die Taste und anschlie end die Buchstaben Tasten Der Name wird sp ter bei einer Buchung in Verbindung mit der Benutzer ID angezeigt Die Namenseingabe ist Name eingeben Waehlen OK ESC allerdings nicht erforderlich und kann mit OK bersprungen werden 16 Benutzerhandbuch Mit dem nachfolgenden Bildschirm werden Sie aufgefordert einen Finger dreimal auf die Sensoroberfl che zum Scannen aufzulegen Beachten Sie hierzu die im vorstehenden Kapitel Hinweise f r erfolgreiches Einlernen Neu anmelden Anmerkung 00011 0 00011 0 Die letzte Z
19. hinterlegt und abgerufen werden Je Mitarbeiter k nnen bis zu 10 Finger registriert werden In der Standardausf hrung k nnen zur Identifikation Transponder des Typs EM 4102 eingesetzt werden Der verwendete Proximity Leser hat bei Transpondern in der Ausf hrung als Schl sselanh nger eine Lesereichweite von ca 8 cm Jeder Lesevorgang wird f r den Benutzer akustisch und optisch Display und Status LED quittiert Alternativ stehen Leser vom Typ Mifare und HID zur Verf gung Der Buchungsspeicher kann bis zu 30000 Buchungen aufnehmen so dass auch im Offline Betrieb eine hohe Datensicherheit gew hrleistet ist Dies wird zus tzlich durch Verwendung von Flash Memory unterst tzt der auch bei l ngerem Stromausfall einen sicheren Datenerhalt garantiert Das NTB 560 unterst tzt echten Online Betrieb es ist in der Lage w hrend einer Online Verbindung die erzeugten Buchungen selbstst ndig direkt zum Host zu senden 2 Benutzerhandbuch Status LED Buten s 03 08 Kon Antennenanschluss WiFi LCD Display Lautsprecher 10er Tastatur nel Taste Kommen Gehen Dienstgang Dienstreise Dienstreise 1 2 Tag stige Klingel o Power Taste Men taste Raucherpause Zeitausgleich RFID Leser Die Terminals verf gen ber hinterleuchtetes grafisches Display auf dem alphanumerisch in 4 Zeilen je 20 Zeichen dargestellt werden k nnen Mit Hilfe von 4 Funktionstasten und der Men taste k nnen
20. ie entsprechende Uhrzeit ein und best tigen sie mit OK 29 Benutzerhandbuch Sleep Das Terminal kann hier ber angewiesen werden bei Nichtbenutzung automatisch in den Schlafmodus berzugehen Eine Tastaturbet tigung bringt das Terminal wieder in den Arbeitsmodus Leerlauf Hier wird eingestellt in welchen Modus das Terminal nach Erreichen der eingestellten Leerlaufzeit wechselt Leerlaufzeit min Ist dieser Wert 0 wird die Option deaktiviert Eine Wertangabe entspricht der Wartezeit in Minuten bevor das Terminal in den Ruhemodus bergeht sofern keine Tasteneingaben oder Buchungen get tigt wurden Verz Hupe Dauer der Aktivierung der internen Pausenhupe Der eingegebene Wert entspricht der Anzahl der Sekunden die die Pausenhupe aktiviert wird Zeitgest Hupe ber dies Optionen geben Sie den Plan f r die Aktivierung der Pausenhupe ein Ihnen stehen insgesamt 10 Zeitpunkte zur Steuerung der Hupe zur Verf gung Lock Power Button Setzen Sie diesen Wert auf N um zu Verhindern dass ber den Power Knopf das Terminal ausgeschaltet werden kann Mit J erm glichen Sie dem Anwender das Ausschalten des Ger tes ber die Tastatur 30 Benutzerhandbuch Nach dem Abschlu der Einstellungen verlassen sie das Men mit Esc und best tigen sie die Abfrage mit OK damit die nderungen bernommen werden Kommunikation Verzweigen Sie in das Men Optionen Kommunikation um die Einstellungen der Datenschnittstelen
21. iffer 0 Finger eingeben bedeutet die Anzahl der ESCIExit Templates Nach Beendigung des Scanvorganges best tigen Sie mit OK das Speichern des Templates Sollte der Scanvorgang nicht erfolgreich sein werden Sie zur Wiederholung aufgefordert Mit Weiter werden Sie gefragt ob f r eine weitere Person ein Scan erfolgen soll Wenn ja so wiederholen Sie den Vorgang mit dieser Person Falls Sie keine weitere Person registrieren m chten beenden Sie den Vorgang mit ESC Sie werden nun gefragt ob Sie einen weiteren Finger der bereits registrierten Person erfassen m chten Wen ja wiederholen Sie den Ablauf ab Punkt 2 ansonsten beenden Sie den Einlernvorgang f r Fingerabdr cke mit der Taste ESC 17 Benutzerhandbuch Anmeldung Fingerabdruck bereits erfasster Personen Dr cken Sie die Men Taste und w hlen Sie das Men Benutzer Verw Benutzer Fingerprint Sie sehen die folgende Anzeige Neu anmelden Benutzer ID 00001 ESC OK Beenden Sie mit ESC Weiterer Finger Benutzer ID 00001 ESC OK Geben Sie die Benutzer ID der gew nschten Person f r die ein weiterer Finger angemeldet werden soll ein und f hren Sie wie bereits beschrieben den Einlernvorgang durch Anmeldung RFID Transponder 1 Dr cken Sie die Men Taste um in die Benutzer Verwaltung zu gelangen W hlen Sie Reg RFID und dr cken Sie OK Reg RFID Neu anmelden ESC OK Benutzerhandbuch 2 Dr cken Sie OK Neu anmelden
22. nen die Bewegungsdaten auf den eingesteckten USB Datentr ger gespeichert werden Download der Buchungsdaten 1 2 Stecken Sie den USB Stick in den seitlichen USB Port Verzweigen Sie in das Men USBDrive Mng und navigieren Sie mit den Pfeiltasten auf DwnL Buchungen Dr cken Sie OK und die Daten bertragung startet Der erfolgreiche Abschluss des Vorgangs wird ihnen am Display des Ger tes angezeigt Nach erfolgter Speicherung erfolgt die Abfrage ob die bertragenen Daten im Speicher gel scht werden sollen Dr cken Sie Esc oder OK um den Vorgang abzuschlie en und entfernen Sie den USB Stick 34 Benutzerhandbuch Download Benutzer Daten Diese Aktion erfolgt analog zur Vorgehensweise des Downloads der Buchungs Daten Die Benutzerdaten werden dabei auf den USB Stick bertragen Upload Benutzer Daten Hier ber k nnen Sie die auf einem USB Stick gespeicherten Benutzerdaten auf ein Terminal bertragen Die Vorgehensweise ist analog zu der bertragung der Buchungsdaten System Informationen Zur Anzeige der Ger te Informationen verzweigen sie im Hauptmen in das Men System Info Anschlie end werden ihnen verschieden Informationen ber den Ger te Status angezeigt System Info v User Count 2 FP Cnt 2 Anw Log 12 User Count Anzahl der angelegten Nutzer Cnt Anzahl der hinterlegten Karten AnwLog Anzahl der gespeicherten 35 Benutzerhandbuch Buchungs Datens tze Admin Cnt
23. r Speicherung des Passwortes 20 Benutzerhandbuch Anmeldung mit Passwort Ein Passwort bestehend aus 1 5 Ziffern kann ebenfalls zur Autentifikation verwendet werden Durchf hrung Geben Sie Ihre ID ein 1 1 Vergleich User ID 00008 ESC OK Dr cken Sie OK Pw bestaet EingabePw Geben Sie Ihr Passwort ein und dr cken Sie OK Ueberpruefe Bernutzer ID 00008 Ueberprueft Administrator anmelden Um zu verhindern dass unbefugtes Personal Manipulationen im System vornimmt k nnen Sie Administratoren mit unterschiedlichen Berechtigungen anlegen 21 Benutzerhandbuch 1 Dr cken Sie die Men Taste des Ger tes Menue gt Benutzer Verw Optionen USBDrive Mng 2 W hlen Sie das Men f r die Benutzer Verwaltung und mit der Taste das Men Administrator Benutzer Reg RFID Administrator Loeschen 3 Dr cken Sie OK und wechseln Sie in das Men Administrator Sie k nnen einem Administrator zur Autentifizierung eine RFID Karte oder ein Passwort zuweisen Es wird die Methode Passwort empfohlen Administrator Reg RFID Passwort 4 Sie k nnen nun die gew nschte Art des Administrators ausw hlen e Anmelder e Administrator e Supervisor Die Art der Anmeldung ist die gleiche wie bei der Benutzer Anmeldung Nach dem Anlegen eines Administrators ist der Zugang zur Men struktur nur nach einer Autorisierung erlaubt 22 Benutzerhandbuch
24. rs verwendet werden Legen Sie den deshalb so auf Oberfl che des Prismas das dieser Bereich sicher erfasst werden kann Um eine hohe Erfolgsrate zu erreichen wird das Einlernen 3 mal wiederholt in einem jeweils leicht ver nderten Winkel Das erste Mal mit zentriert aufgelegtem Finger der zweite Scan im Winkel leicht nach links und der dritte leicht im Winkel nach rechts 13 Benutzerhandbuch Richtig Legen Sie den Finger fl chig und zentral platziert mit leichtem Druck auf die Sensoroberfl che Falsch Vertical Offset Inclined Lower 14 Benutzerhandbuch Erste Schritte Benutzer Anmeldung Bevor das Zeiterfassungsterminal genutzt werden kann m ssen die Fingermuster Templates bzw die Identifikationsmedien im Ger t registriert und einer Benutzer_ID zugeordnet werden Nicht registrierte Finger oder Medien werden vom Ger t zur ckgewiesen Nach dem Anschluss an die Stromversorgung kann die Anmeldung der Benutzer durchgef hrt werden Dr cken Sie die Men Taste geben sie Ihre Benutzer ID und Passwort ein damit Ihre Berechtigung berpr ft wird Anmerkung Ist dies die erste Anmeldung in einem neuen oder leerem System wird nach dem Dr cken der Men Taste keine Passwort Abfrage durchgef hrt Ein Buchungsvorgang am Zeiterfassungsterminal kann mit entweder mit Fingerabdruck einer Transponderkarte oder durch Eingabe eines Passwortes Zahlencode durchgef hrt werden In allen F llen m ssen Fin
25. sonen unberechtigterweise zur ckgewiesen werden Die FRR ist in der Regel ein Komfortmerkmal da falsche Abweisungen vor allem l stig sind aber die Sicherheit nicht beeintr chtigen Die Falschakzeptanzrate FAR Die FAR ist die H ufigkeit ausgedr ckt als prozentualer Anteil mit der nicht berechtigte Personen als berechtigt akzeptiert werden Da eine falsche Akzeptanz in der Regel zu Sch den f hrt ist die FAR ein sicherheitsrelevantes Ma Die FAR wird allgemein als wichtigstes Kriterium f r die Qualit t einer Biometriel sung angesehen Beide Werte k nnen durch nderung der Vergleichsschwelle innerhalb des Systems beeinflusst werden 10 Benutzerhandbuch stehen jedoch immer in direkter Abh ngigkeit zueinander eine Verringerung der FAR f hrt unmittelbar zu einer Erh hung der FRR und umgekehrt Die Vergleichsschwelle wird f r alle Benutzer eingestellt F r einen Benutzer dessen Fingerabdruckerkennung schwierig ist kann zur Verifikation gewechselt werden ID Fingerabdruck 1 1 Vergleich Eine Erh hung der Toleranzschwelle erh ht die Sicherheit eine Absenkung hingegen erh ht die M glichkeit ungewollten Zugangs Deshalb ist die richtige Balance zwischen beiden Werten wichtig Anmerkung FAR und FRR beeinflussen einander eine Erh hung der FAR f hrt zur Reduzierung der FRR Der Default Wert f r die Tolleranzschwelle ist 35 bei 1 1 Vergleich 15 Tabelle 1 1 Empfohlene Schwellwerte
26. zu ein Klebeband wie Tesafilm oder hnliches 3 Benutzen Sie ein nicht fuselndes weiches und trockenes Tuch Gehen Sie sorgf ltig vor um die Sensoroberfl che nicht zu zerkratzen Achtung Benutzen Sie keinerlei Reinigungsmittel oder L sungsmittel die Sensoroberfl che kann dadurch nachhaltig besch digt werden 38 NovaCHRON Zeitsysteme GmbH KG Agnetenstra e 14 39106 Magdeburg Tel 49 391 5410150 Fax 49 391 5410151 eMail info novachron com www novachron biometrics com kun piometrie 20
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