Home

1 Über jointX

1. oss4444n0onennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnn 88 6 2 1 Teilnehmer ausw hlen uuuur44neennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 90 6 2 2 Teilnehmerdaten eingeben 4ssernnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 92 6 2 3 Attribute einstellen 444suernnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 95 6 2 4 Einladung ausl sen uuuuerssnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mann nn 96 6 3 Einladungist rnieren 2enseeknelantehkue nina 98 6 4 Einladung annehmen 24444snnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 99 6 4 1 Direkte Einladung annehmen 224srssnnennennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 100 6 4 2 Indirekte Einladung annehmen uerssssnnnennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnn 103 6 5 Applikationen starterset an a e a A a e ia 112 6 6 Bildschirm Modus Farbauswahl sessssssssssesesssrrnsssssrrssrrirrsssrirnsssrrnrnssrrnnns 113 6 7 Arbeiten mit der Applikation seseessessnsssssrrrssssrrnsssrnnssriinnsssinnnnnrinnnnnenns 116 6 8 X11 Autorisierung von Applikationsrechnernn uuersnnessennnnnennennnnnnnnnnnn 117 6 9 VExklusiveAusgabe r m EEE E EERS A ENAERE 121 6 10 Zeigefunktion aus ben uersnnneenensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 123 6 11 Mauszeiger an und ausschalten 4uuusnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 124
2. Information stellen Teilnehmer aufzunehmen oder zu entfernen und Einladen Teilnehmerattribute neu festzulegen W hrend einer Kon Attribute ndern ferenz kann der Moderator seine Handlungsm glichkeiten ren an einen anderen Teilnehmer abgeben Voraussetzung da Auflegen f r ist da der in Frage kommende Teilnehmer f r die Kon automatisch AV verbinden P i Moderator wechseln ferenz als potentieller Moderator eingetragen ist W hlen Sie im Men Teilnehmer den Befehl Mode rator wechseln Das folgende Dialogfenster wird ge ffnet pot Moderator OK Abbrechen Hilfe In der Auswahlliste werden die Teilnehmer genannt die als Moderatoren eingesetzt werden k nnen Markieren Sie den neuen Moderator in der Liste Best tigen Sie Ihre Wahl durch Klicken auf den Akti onsknopf OK jointX Version 3 147 Konferenzsteuerung Teilnehmer entfernen jointX Konferenzsteuerung Teilnehmer Information Einladen Attribute ndern Entfernen Anrufen Auflegen automatisch AV verbinden Moderator wechseln Protokolldatien Der gew hlte Teilnehmer ist damit Moderator der Konfe renz Ihm stehen alle zu seinem Status geh renden Befeh le zur Verf gung Der Status Moderator wird im Fenster Konferenzsteuerung hinter dem Teilnehmernamen ange zeigt Hinweis Falls kein anderer Teilnehmer mit dem Status Moderator ausgestattet ist erscheint eine Fehlermeld
3. jointX Version 3 151 Konferenzsteuerung Konferenz unterbrechen Adre verwaltung in Um die Adre verwaltung aufzurufen Konferenzsteuerung aufrufen w hlen Sie im Men Verwaltung den Befehl Adre verwaltung oder klicken Sie auf den Aktionsknopf ADDR Das Fenster zur Adre verwaltung wird ge ffnet siehe Ka pitel 4 1 Adre verwaltung aufrufen S 33 Dateiverwaltung Um die Dateiverwaltung zu ffnen aufrufen w hlen Sie im Men Verwaltung den Befehl Datei verwaltung oder 5 klicken Sie auf den Aktionsknopf FILES Die Verbindung zum Konferenzrechner kann hergestellt werden siehe Kapitel 7 1 Dateiverwaltung aufrufen S 166 6 22 Konferenz unterbrechen Als Mitarbeiter oder Zuschauer k nnen Sie in der erweiter ten Darstellung des Konferenzsteuerungsfensters die Kon Information ferenz vor bergehend unterbrechen Wiederaufnehmen Einf Oberfl che e Verlassen Sharing Beenden Beenden c jointX Konferenzsteuerung W hlen Sie im Men Konferenz den Befehl Unter brechen In der Teilnehmerliste werden Sie dann mit dem Zusatz passiv gef hrt Die Applikationsfenster werden geschlos sen und als Icons angezeigt 152 jointX Version 3 Konferenz verlassen Konferenzsteuerung Hinweis jointX kann so konfiguriert sein da es nicht m glich ist diese Funktion zu aktivieren Sp ter k nnen Sie sich ohne neue Anmeldung wieder i
4. 214 jointX Version 3 Der Protokoll Modus Das Whiteboard 0 JX_PROT_CREATION_TIME Die Uhrzeit zu der die Protokolldatei erzeugt wurde QO JX_PROT_SAVED_DATE Das Datum an dem die Protokolldatei gespeichert wur de QO JX_PROT_SAVED_TIME Die Uhrzeit zu der die Protokolldatei gespeichert wurde O JX_PROT_CONVERSION DATE Das Datum an dem die Protokolldatei extrahiert wurde O JX_PROT_CONVERSION TIME Die Uhrzeit zu der die Protokolldatei extrahiert wurde 0 JX_PROT_MODERATOR Der Name des ersten Konferenzmoderators O JX PROT NUM PAGES Die Anzahl der Kommentarseiten in der Protokolldatei Im Abschnitt der Teilnehmerliste JX_PROT_TEM PLATE_BEGIN_MEMBER k nnen zus tzlich die fol genden Variablen verwendet werden JX PROT USER STARTDATE Das Datum an dem der Benutzer in die Konferenz auf genommen wurde bzw die Protokollierung gestartet wurde JX PROT USER STARTTIME Die Uhrzeit zu der der Benutzer in die Konferenz aufge nommen wurde bzw die Protokollierung gestartet wur de 0 JX PROT USER STOPDATE Das Datum an dem der Benutzer die Konferenz verlas sen hat bzw die Protokolldatei zuletzt gesichert wurde jointX Version 3 215 Das Whiteboard Programmaufruf und Parameter JX PROT USER STOPTIME Die Uhrzeit zu der der Benutzer die Konferenz verlassen hat bzw die Protokolldatei zuletzt gesichert wurde QO JX PROT USER ROLE Die Roll
5. II jointX Version 3 Inhalt 6 12 Bildschirm synchronisieren 444sernnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nam 126 6 13 Schreibrechtverfahren einstellen 440srsnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnenn nen 127 6 13 1 Implizite Vergabe risc eresie R A nn 129 6 13 2 Anfordern und freigeben 244422444400nnennnnnnnnn nennen nen nnnnennnn nn 130 6 13 3 Jeder gibt weiter uus00s0444aHannsnnnnnnnnnennnnnnnnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnn 131 6 13 4 Moderator vergibt nnnnnennennnnnennnnnnnnennennnnennnn nn 133 6 14 Nachrichten bermitteln uuu44444en en nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne 135 6 15 Audio Videokonferenz 2nennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnnn nn 138 6 15 1 Einzelne Teilnehmer anrufen 44uusssnnnnnnnennnnnennennnnnnnnennnn 138 6 15 2 Alle Teilnehmer anrufen ur 4444440nnennnnnennnennnnennenennennnn nn 142 6 15 3 In laufende Audio Videokonferenz einschalten u 143 6 15 4 Audio Videokonferenz verlassen uu4224444n nee nnnnnennennnnnennnennnn 144 6 16 Konferenzinformation einholen 44snrnnneennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 145 6 17 Teilnehmerinformation einholen 4uernnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 146 6 18 Moderator wechseln uuurs4444nennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn mann nnnnnnnnn 147 6 19 Teilnehmer entfer
6. 28 jointX Version 3 jointX beenden jointX starten und beenden v lt on off gt Sie geben an ob zu den angegebenen Benutzern zu s tzlich eine automatische Audio Videoverbindung hergestellt werden soll a lt on off gt Beim Einberufen der Konferenz wird die Applikation bei on automatisch gestartet Beispiel f r eine Eingabe jointX w Tagung m Albrecht Beate a on Im Rahmen des Arbeitskreises Tagung wird eine Konfe renz gestartet Die jointX Benutzer Albrecht und Bea te werden dazu eingeladen Das erste im Dienste Men aufgef hrte Programm wird automatisch gestartet 3 4 jointX beenden Das Programm wird im Anmeldefenster beendet W hlen Sie im Men Konferenz den Befehl Been den Sie k nnen jointX auch ber die Tastenkombination CRTL c beenden Dazu mu der Mauszeiger innerhalb des Anmeldefensters positioniert sein Das Programm wird sofort beendet jointX Version 3 29 jointX starten und beenden jointX beenden 30 JointX Version 3 Adre verwaltung 4 Adre verwaltung ber die Adre verwaltung nehmen Sie neue Benutzer in das jointX System auf Voraussetzung ist da der neue Benutzer ber eine Netzverbindung erreichbar ist Wenn Sie einen neuen Benutzer einladen m chten ben tigen Sie seine Rechneradresse Diese Adresse geben Sie einmal ber die Adre verwaltung ein Jede neue Adresse wird in eine Liste aufgenommen aus der Sie sp ter durch
7. Anmeldefenster Arbeitskreisverwaltung Adre verwaltung Eintr ge in der Liste jointX Benutzer jointX Version 3 33 Adre verwaltung Adre verwaltung aufrufen Dialogfenster handhaben Anzeige des Dialogfensters Befehle in der Men leiste Aktive und inaktive Befehle erm glicht da direkt nach der Installation Konferenzen einberufen werden k nnen ohne da vorher neue jointX Benutzer aufgenommen werden m ssen Das Dialogfenster der Adre verwaltung kann w hrend der Arbeit mit jointX ge ffnet bleiben Sie k nnen es mit Hilfe Ihres Window Managers auf dem Bildschirm verschieben Im Rahmen einer Konferenz erscheint das Dialogfenster nur auf dem Bildschirm des Benutzers der die Adre ver waltung aufgerufen hat Alle Ma nahmen der Adre verwaltung werden ber die in der Men leiste aufgef hrten Men ititel eingeleitet Die fol gende Abbildung gibt einen berblick ber die Befehle der Adre verwaltung jointX Adre verwaltung jointX Benutzer Eigene Adre daten Schlie en c Aufnehmen ndern ndern Entfernen Entfernen Passwort setzen Passwort setzen Passwort l schen Aktivierbare Befehle werden schwarz dargestellt Grau dar gestellte Befehle k nnen nicht aufgerufen werden da Sie dazu nicht berechtigt sind oder diese Befehle zu diesem Zeitpunkt nicht sinnvoll sind In der obigen Abbildung sind diese Befehle kursiv dargestellt Das ndern von Adre da
8. Internet Adresse f r Bildtelefon Die Angabe der Adresse dient als Voreinstellung beim Auf rufen von jointX und kann sp ter bei einer Einladung ge n dert werden X11 Kompression Mit diesem Knopf kann f r die X11 Verbindung vom Konfe renzrechner zum Rechner des einzuladenden Teilnehmers die Kompression der X11 Daten aktiviert werden Wenn der Teilnehmer nicht ber eine jointX Domainadresse adressiert wird mu vor einer Einladung sichergestellt werden da auf dem Rechner des Teilnehmers das ent sprechende jointX Dekompressionsmodul l uft siehe Ka pitel 4 6 X11 Dekompressor S 66 des Systemhand buchs Benuitzerrechner login Hier k nnen Sie die Kennung des aufzunehmenden Benut zers eingeben unter der er auf seinem Rechner gef hrt wird Der Eintrag dient als Voreinstellung f r den Aufruf der Dateiverwaltung Das Feld mu nicht ausgef llt sein Telefon Dieses Feld wird nur ausgewertet wenn Sie zus tzlich eine Bildtelefonerweiterung erworben und die f r den Ein satz notwendigen Vorbereitungen getroffen haben Sie k nnen hier die Nummer des Bildtelefons des neuen Be nutzers eintragen Dadurch k nnen Sie ber jointX eine Bildtelefon Verbindung zu ihm aufnehmen AV Rechner Wie das Eingabefeld Telefon ist dieses Feld nur relevant wenn die Bildtelefonerweiterung einsatzbereit ist Hier mu der Name oder die Internet Adresse des UNIX Rechners angegeben werden der das Bildtelefon steuert 40 joi
9. joint l Benutzerhandbuch Version 3 3 Ausgabe Juni 2003 Siemens Business Services GmbH amp Co OHG Business Information Management Rohrdamm 85 D 13629 Berlin Copyright 1993 2002 SBS GmbH amp Co OHG Alle Rechte vorbehalten Die SBS GmbH amp Co OHG beh lt sich das Recht vor die in diesen Unterlagen enthaltenen Informationen ohne vorherige Ank ndigung zu ndern Sie geht mit diesem Dokument keine Verpflichtung ein Die Vervielf ltigung dieses Handbuches sowie die Verwertung seines Inhalts ist unzul ssig soweit nicht ausdr cklich von der SBS GmbH amp Co OHG zugestanden Die in diesem Handbuch beschriebene Software darf nur im Einklang mit den Vertragsbedingungen genutzt bzw vervielf ltigt werden jointX ist ein Warenzeichen der Siemens Business Services GmbH amp Co OHG Ausgabe Juni 2003 Inhalt Inhalt T Uber JOIN een een lien 1 1 1 Konzept von TOINA 22 ee Helene EEEE EEA een teen 1 1 2 Funktionsweise von jOiNtX uuersennesneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn nn 4 1 3 Hardware Voraussetzungen nnsesensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 10 2 berdas Handbuch ma nee 11 2 1 Die einzelnen Kapitel uunsnmnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannn 11 2 2 SChreibWeisenN until EEE EE T AT 13 3 jointX starten und beenden uuruununnnsenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnmnnn nnn 15 3 1 Star
10. 2 0uss4444n00nnennnnnonennnnnnnnnnnnnnnn nennen enennnnnn nennen 60 5 5 Teilnehmerattribute ndern 44444444444Hnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 63 jointX Version 3 Inhalt 5 6 Teilnehmer entfernen unsuuuennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnennnnnn nennen 65 5 7 Arbeitskreis wechseln 2z000ss44nnn0onnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnonnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnn 66 5 8 Arbeitskreis entfernen 44serennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 68 5 9 Arbeitskreisleiter wechseln 44444Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anna nme nn 70 5 10 Passwort setzen und entfernen uusss2s44nnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anna nnnn nn 71 5 11 Arbeitskreisverwaltung schlie en 44usss444444Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 73 6 Konferenzsteuerung ursuennnnennnnnnnennnnnannnnnnnnnnnnennnnnannnennnnnannen nenn nnmnnn enana nnen nenne 75 6 1 Konferenz er ffnen uussssssnnonennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 77 6 1 1 Private Konferenz aufrufen n4eennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mann nn 78 6 1 2 Arbeitskreis Konferenz starten 22ususrssnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mann nn 79 6 1 3 In eine laufende Konferenz einschalten usunnnnnnneennenn 80 6 1 4 Aufbau des Konferenzsteuerungsfensters 4urnn nennen 81 6 2 Teilnehmer einladen
11. Fr Riel Hr Komm Hr Wenzel Moderator Schreibrechtverfahren anfordern und freigeben Schreibrecht Zeiger Ausgaben freigeben aktivieren exklusiv Aktionskn pfe 84 jointX Version 3 Konferenz er ffnen Konferenzsteuerung Men leiste Unter den Men titeln der Men leiste befinden sich Pull Men leiste Down Men s mit den Befehlen der Konferenzsteuerung Die Men titel sind bei Moderatoren Mitarbeitern und Zu schauern gleich Welche Befehle ausgef hrt werden k n nen h ngt vom Status ab Aktivierbare Befehle werden am Bildschirm schwarz nicht aktivierbare grau angezeigt Die folgende Abbildung gibt einen berblick ber die in der erweiterten Darstellung verf gbaren Befehle der Konfe renzsteuerung jointX Konferenzsteuerung Konferenz Teilnehmer Dienst Verwaltung Information Information Chatbox Unterbrechen Einladen Wiederaufnehmen Attribute ndern Einf Oberfl che e Entfernen Verlassen Anrufen Sharing beenden Auflegen Protokoll Bild automatisch AV verbinden Protokoll einblenden Moderator wechseln Protokoll versenden Beenden c Im Dienste Men k nnen sowohl andere als auch mehrere Applikationen aufgef hrt sein Wie dies geschieht ist im Systemhandbuch beschrieben Damit ist es einfach m g lich mehr als eine Applikation in einer jointX Konferenz ge meinsam zu nutzen Die beiden Men punkte im Konferenzmen bzw Aktions Dateiverwaltung
12. Mitarbeiter Zuschauer Sie k nnen den Status und die Rechte des angegebenen Teilnehmers ndern siehe auch S 61 jointX Arbeitskreisverwaltung Teilnehmer Aufnehmen Entfernen Arbeitskreisleiter wechseln nderungen vornehmen jointX Version 3 63 Arbeitskreisverwaltung Teilnehmerattribute ndern Nehmen Sie die gew nschten nderungen f r den Status und die Rechte vor Klicken Sie auf den Aktionsknopf ndern Das Dialogfenster wird geschlossen 64 JointX Version 3 Teilnehmer entfernen Arbeitskreisverwaltung 5 6 Teilnehmer entfernen Arbeitskreisleiter und potentielle Moderatoren k nnen ein mal aufgenommene Teilnehmer aus einem Arbeitskreis entfernen Markieren Sie in der Liste einen oder mehrere Teil nehmer die Sie entfernen m chten W hlen Sie im Men Teilnehmer den Befehl Entfer nen Daraufhin erscheint folgende Sicherheitsabfrage wenn Sie einen Teilnehmer markiert haben Soll der Teilnehmer Hr Komm wirklich entfernt werden Entfernen Abbrechen Haben Sie mehrere Teilnehmer markiert sieht die Sicher heitsabfrage so aus Sollen die selektierten Teilnehmer wirklich entfernt werden Entfernen Abbrechen Klicken Sie auf den Aktionsknopf Entfernen Die Sicherheitsabfrage wird geschlossen Bis auf den Lei ter des Arbeitskreises k nnen alle Teilnehmer entfernt wer den jointX
13. gen nicht erlaubt mu der Administrator den entsprechenden Adre eintrag schon vorher erzeugt ha ben damit Sie eine jointX Konferenz starten k nnen So lange dies nicht geschehen ist erhalten Sie beim Aufruf von jointX die Meldung da der Teilnehmer dem System nicht bekannt ist Der gew hlte Benutzername wird gespeichert und bei ei nem erneuten Aufruf von jointX automatisch verwendet Wenn Sie sp ter dauerhaft einen anderen Namen verwen den wollen m ssen Sie jointX mit dem Parameter U auf rufen damit das Fenster zur Auswahl des Benutzerna mens erneut auf Ihrem Bildschirm ausgegeben wird Der Systemadministrator kann verhindern da einer UNIX Be nutzerkennung mehrere Adre eintr ge zugeordnet wer den k nnen In diesem Fall m ssen Sie den Eintrag f r den bis dahin verwendeten Namen in der Adre verwaltung ent fernen bevor Sie sich unter einem anderen Namen anmel den k nnen Wenn keine solche Einschr nkung gilt sollten Sie dennoch Ihre nicht mehr ben tigten Adre eintr ge selbst entfernen Hinweis Ist bereits ein jointX Benutzer mit dem von Ihnen gew hl ten Namen unter einer anderen UNIX Benutzerkennung angelegt worden werden Sie gebeten das entsprechende UNIX Passwort einzugeben Wenn Sie es kennen arbeiten 18 jointX Version 3 Starten auf dem Konferenzrechner jointX starten und beenden Sie dann mit den Berechtigungen dieses UNIX Benutzers um jedoch einen Ihrer eigenen UNIX Benutzerkennung
14. generell kein automatischer Start des Whiteboards im Pro tokoll Modus Das Whiteboard kann auch als eigenst ndige Anwen dung ausserhalb einer jointX Konferenz gestartet werden siehe Kapitel 8 7 Programmaufruf und Parameter S 216 190 jointX Version 3 Aufruf des Whiteboards Das Whiteboard Nach dem Start der Whiteboard Software erscheint das Hauptfenster der Benutzeroberfl che Dieses Hauptfenster enth lt alle Bedienelemente die f r den st ndigen Ge brauch des Whiteboards notwendig sind Die Benutzer oberfl che kann den unterschiedlichen Anforderungen der Benutzer angepa t werden siehe Kapitel 12 4 Konfigura tion des Whiteboards S 313 des Systemhandbuchs Wird das Whiteboard aus jointX heraus gestartet findet au tomatisch die Sprache Verwendung die f r den Aufrufen den in der jointX Adre verwaltung eingetragen ist Sonst kann die von der Benutzeroberfl che verwendete Sprache Deutsch oder Englisch durch Setzen der Umgebungsvar iablen LANG eingestellt werden Die Standardsprache ist Englisch sie findet auch Verwendung wenn die Meldungs datei nicht gefunden werden kann Oberfl chenanpassung m glich verwendete Sprache in der Benutzeroberfl che jointX Version 3 191 Das Whiteboard Das Hauptfenster 8 2 Das Hauptfenster Das Hauptfenster des Whiteboards besteht aus einer Me n leiste siehe S 194 oder S 198 einem Aktionsbereich mit Annotationsfunktionen
15. lt part gt Freigeben des Schreibrechts Weiterreichen des Schreibrechts an einen bestimmten Teilnehmer A Alarmfunktion t lt mode gt Einstellen des Schreibrechtverfahrens Mode IMPLICIT GET_AND_FREE PASS LEADER_GIVE Tabelle 3 Applikationsstart und Schreibrecht jointX Version 3 233 Kommandoschnittstelle Fehlermeldungen bei Benutzung der Kommandoschnittstelle cmd Beschreibung p Aktivieren des Zeigers W Aktivieren der Funktionen zum Fenstersynchronisieren 0 Aktivieren Deaktivieren der Exklusive Ausgabe Funktion f Aktivieren Deaktivieren des Mauszeigers Tabelle 4 Weitere Konferenzfunktionen cmd Beschreibung v Aufbau einer Audio Videoverbindung zwischen den Konferenzteilnehmern h Beenden der Audio Videoverbindung Tabelle 5 Audio Video Konferenz 10 4 Fehlermeldungen bei Benutzung der Kommandoschnittstelle Fehlermeldungen des jointX Konferenzsystems In Abh ngigkeit von der aktuellen Konferenzsituation sind einige der mit jX_cmd aufgerufenen Kommandos nicht m glich und werden mit einer Fehlermeldung quittiert F r die Ausgabe der Fehlermeldungen existieren zwei Va rianten die je nach Bedarf entsprechend konfiguriert wer den k nnen Q Fehlermeldungen werden in einer Dialogbox der graphi schen jointX Benutzeroberfl che dargestellt Diese Dia 234 jointX Version 3 Fehlermeldungen bei Benutzung der Kommandos
16. nschte Position Zeiger ausschalten Um den Zeiger auszuschalten klicken Sie erneut die Maustaste 6 11 Mauszeiger an und ausschalten jointX Konferenzsteuerung In jointX kann auch ein Zeigemodus mit dem die Hard Schreibrecht ware Zeiger jedes Konferenzteilnehmers dem Mauszeiger Anfordern g des Schreibrechtinhabers folgen aktiviert werden Je nach ATELJEED 4 der Rolle die ein Benutzer in einer Konferenz aus bt hat Zuweisen NZ di i t hiedliche Wirk A tord entfemen Am ies eine unterschiedliche Wirkung Alarm a Wird der Zeigermodus durch den Schreibrechtinhaber akti viert hat die Selektion zur Folge da die Mauszeiger aller Modus ndern alle Schreibrechtanf entf ziger aktivieren P Konferenzteilnehmer seinem Zeiger folgen Mauszeiger aus 3 3 3 2 Synchronisieren Ay Falls ein Teilnehmer ohne Schreibrecht den Zeigermodus Ausgaben exklusiv Ausgaben alle aktiviert so folgt nur der eigene Mauszeiger dem Zeiger des Schreibrechtinhabers 124 jointX Version 3 Mauszeiger an und ausschalten Konferenzsteuerung Um in der vereinfachten Darstellung des Konferenz steuerungsfensters den Mauszeiger einzuschalten klicken Sie auf den Aktionsknopf Mauszeiger an schalten In der erweiterten Darstellung w hlen Sie im Men Schreibrecht den Befehl Maus zeiger anschalten Der Mauszeiger kann von einem Teilnehmer ohne Schreib recht durch Bewegen der Maus tempor r von d
17. werden Sie gebeten zun chst ein Passwort zu vergeben Dieses m ssen Sie sp ter bei jedem Aufruf angeben 22 jointX Version 3 Starten vom entfernten Teilnehmerrechner jointX starten und beenden Vergeben Sie ein Passwort das mindestens 4 Zei chen enth lt Bitte jointX Passwort setzen Passwort lt Passwort gt Die Eingabe des Passworts wird aus Sicherheitsgr nden nicht angezeigt Um zu berpr fen da die Eingabe richtig war wiederholen Sie das Passwort Bitte Passwort wiederholen lt Pass wort gt Wenn Sie jointX nicht zum ersten Mal aufrufen Vorhandenes Passwort angeben geben Sie Ihr UNIX Passwort an wenn Ihre Benut zerkennung auf dem jointX Server g ltig ist und Sie unter Ihrem normalen Benutzernamen in jointX regi striert sind Geben Sie Ihr UNIX Passwort f r den jointX Server ein Passwort lt Passwort gt anderenfalls geben Sie bitte Ihr jointX Passwort an Geben Sie Ihr jointX Passwort f r den jointX Server ein Passwort lt Passwort gt jointX Version 3 23 jointX starten und beenden Starten vom entfernten Teilnehmerrechner JointX Anmeldefenster Nach der Eingabe des Benutzernamens des Passworts und der Best tigung des Displays erscheint das Anmelde fenster von jointX Projektbesprechnung Tagungsbeitrag Die Men leiste des Anmeldefensters enth lt die Befehle zum Aufruf der Adre verwaltung der Arbeitskreisverwal tung und zum Starten bzw zum Anschl
18. 6 2 3 Attribute einstellen Status und Rechte der Teilnehmer k nnen beim Einladen in der erweiterten Darstellung des Dialogfensters neu be stimmt werden Die nderungen gelten nur f r die laufende Konferenz Der Status Moderator gibt an da der Teilnehmer die Mo deration w hrend einer Konferenz bernehmen und dann das Schreibrechtverfahren beeinflussen kann Mitarbeiter k nnen das Schreibrecht vom Moderator oder einem ande ren Mitarbeiter erhalten und weitergeben Zuschauer neh men passiv an einer Konferenz teil und erhalten kein Schreibrecht Um den Status des Teilnehmers zu ndern ffnen Sie das Popup Men f r den Status und w h len Moderator Mitarbeiter oder Zuschauer ber das Auswahlfeld Dateiverwaltung bestimmen Sie ob ein Teilnehmer mit Hilfe der Dateiverwaltung auf den Datenbestand zugreifen darf oder nicht Das Recht kann bereits in der Arbeitskreisverwaltung gesetzt sein siehe Kapitel 7 Dateiverwaltung S 165 Eigene Telefonnummer und eigener AV Rechner Bedeutung der Statusangaben Status ndern Dateiverwaltung aktivieren jointX Version 3 95 Konferenzsteuerung Teilnehmer einladen Teilnehmer auch im Arbeitskreis ndern Sie bei Bedarf die Einstellung f r die Dauer der Konferenz durch Anklicken des Auswahlfeldes Bei einer Arbeitskreiskonferenz k nnen Sie in dem Popup Men Aufnahme einstellen ob der Teilnehmer nur f r lau fende Konferenz oder auch da
19. 99 Weitere Teilnehmer k nnen w hrend einer Konferenz hin zugezogen werden Klicken Sie in der vereinfachten Darstellung den Ak tionsknopf Teilnehmer einladen oder W hlen Sie in der erweiterten Darstellung im Men Teilnehmer den Befehl Einladen Wenn Sie Ihr jointX Benutzerinterface in der vereinfachten Darstellung verwenden wird am Bildschirm das folgende Auswahlfenster angezeigt Einladen eines Konferenzteilnehmers Liste der Arbeitsgruppe ji Filter Hr Eckert Hr Schnell Hr Wenzel Adresse Michael Komm siemens de Abbrechen Hilfe Einladen 88 jointX Version 3 Teilnehmer einladen Konferenzsteuerung Hinweis Es stehen Ihnen nur die jointX Benutzer zur Auswahl die Umschalten auf in der Adre verwaltung bekannt sind Wenn Sie die Daten erweiterte Darstellung oder Attribute eines Teilnehmers berpr fen wollen oder einen Teilnehmer einladen m chten dessen Adresse sich ge ndert hat oder bislang unbekannt ist k nnen Sie das nur in der erweiterten Darstellung Zum Umschalten auf die erweiterte Darstellung dr cken Sie bitte die Tastenkombi nation CTRL e In der erweiterten Darstellung wird folgendes Dialogfenster ge ffnet A m J49 30 386 12345 J49 30 386 26990 l pr jointX Version 3 89 Konferenzsteuerung Teilnehmer einladen Teilnehmer aus Liste Teilnehmer neu anlegen Teilnehmer auflisten Liste ausw hlen L
20. Bildschirm sichtbar bleiben klicken Sie nochmals auf den Aktionsknopf Sharing Beenden Bei der zweiten Aufforderung das Sharing zu beenden be endet sich die Sharing Komponente selbst und damit auch umgehend alle in der Konferenz gestarteten Applikationen Die Applikationen haben dann keine M glichkeit mehr eine regul re Endebehandlung durchzuf hren Nicht gesi cherte Daten gehen verloren und es kann anschlie end zu Daten Inkonsistenzen kommen 6 25 Protokoll Bild Dieser Men eintrag ist nur verf gbar wenn Ihr System ent sprechend konfiguriert ist lesen Sie dazu bei Bedarf den Text zur Konfigurationsvariable JX_PROTOCOL auf Seite 253 im Systemhandbuch Wenn Sie ber einen Ein trag im Men Dienste ein Whiteboard im Protokoll Modus gestartet haben k nnen Sie mit diesem Aktionsknopf eine Seite am Ende des aktuellen Protokoll Dokuments anh n gen Danach ndert sich die Darstellung des Cursors und Sie k nnen einen rechteckigen Ausschnitt des Bildschirms ausw hlen dessen Abbild auf der neu angelegten Seite eingef gt wird jointX Konferenzsteuerung Konferenz Information Unterbrechen Wiederaufnehmen Einf Oberfl che e Verlassen Sharing Beenden Protokoll Bild Protokoll Einblenden Protokoll Versenden Beenden c jointX Version 3 155 Konferenzsteuerung Protokoll ein ausblenden jointX Konferenzsteuerung Konferenz Be Information Unterbrechen W
21. Die Vorgehensweise wird hier anhand der Integration in den Motif Window Ma nager beschrieben Der Motif Window Manager mwm gestattet die Konfigura tion von Benutzermen s in der Datei mwmrc Die Datei be findet sich in dem Home Verzeichnis eines Benutzers und kann auf die spezifischen Bed rfnisse angepa t werden In der Regel sind in dieser Datei die Men s zur Manipulation der Fenster und Aufrufe von Applikationen enthalten Viele der Window Manager die von den Herstellern der durch jointX unterst tzten Systemplattformen zusammen mit dem jeweiligen Betriebssystem zur Verf gung gestellt werden orientieren sich bei der Syntax der Initialisierungs dateien am Motif Window Manager Der Name dieser Datei und der des Window Manager selbst variieren jedoch stark Workstations von Silicon Graphics stellen den 4Dwm zur Verf gung andere Firmen unterst tzen das CDE Com mon Desktop Environment mit dtwm Da die Definition der Datei mwmrc benutzerspezifisch vor genommen werden kann ist die folgende Beschreibung nur als Beispiel zu sehen Um die jointX Kommandos z B in die Rahmen der auf dem Bildschirm dargestellten X Fenster zu integrieren sind die folgenden Ver nderungen in der Datei mwmrc vorzunehmen Eine Beispieldatei die Sie in Ihre MWM Re sourcedatei integrieren k nnen finden Sie im Installations verzeichis von jointX unter jointX etc mwmrc templ Aufnahme des jointX Men s in das Men in den Rahmen der X
22. Ende des Doku mentes angef gt Seite entfernen Die aktuelle Seite wird aus dem Whiteboard Dokument entfernt Ein Whiteboard Dokument beinhaltet mindestens eine Seite d h der Men punkt kann nur selektiert werden wenn mehr als eine Seite vorhanden ist 8 4 3 Ansicht Men Mit dem Men Ansicht kann die Sichtbarkeit der Oberfl chenfenster gesteuert werden und es enth lt Men punkte mit deren Hilfe innerhalb eines Dokuments gebl ttert wer den kann Hauptfenster einblenden ausblenden Mit diesem Men punkt kann das Hauptfenster ein oder ausgeblendet werden Alle Annotationen l schen Gesamte Seite l schen Neue Seite einf gen aktuelle Seite entfernen Hauptfenster ein oder ausblenden jointX Version 3 199 Das Whiteboard Die Men leiste Kommentarfenster ein oder ausblenden erste Seite n chste Seite vorherige Seite letzte Seite Kommentarfenster einblenden ausblenden Mit diesem Men punkt kann das Kommentarfenster ein oder ausgeblendet werden erste Seite Die erste Seite des geladenen Dokuments wird angezeigt n chste Seite Die auf die aktuelle Seite folgende Seite wird angezeigt Der Men punkt kann nur selektiert werden wenn nicht be reits die letzte Seite angezeigt wird vorherige Seite Die der aktuellen Seite vorangehende Seite wird ange zeigt Der Men punkt kann nur selektiert werden wenn nicht bereits die erste Seite angezeigt wird letzte Seite Die le
23. Inhalt dieses Kapitels jointX Version 3 47 Arbeitskreisverwaltung Arbeitskreisverwaltung aufrufen 5 1 Arbeitskreisverwaltung aufrufen Sie k nnen die Arbeitskreisverwaltung w hrend der Arbeit mit jointX jederzeit aufrufen Dies ist sowohl aus dem An meldefenster als auch w hrend einer Konferenz m glich Wie Sie die Arbeitskreisverwaltung w hrend einer Konfe renz ffnen lesen Sie bitte im Kapitel 6 21 Verwaltungs programme aufrufen S 151 nach Liste der Arbeitskreise Alle Arbeitskreise die Sie selbst erstellt haben oder zu de nen Sie von anderen jointX Benutzern aufgenommen wur den werden im Anmeldefenster in einer Liste angezeigt join Anmeldefenster 1 1 Konferenz Administrieren Hilfe Arbeitskreise Konferenzen Produktplanung E l E 3 Private Konferenz starten Projektbesprechnung Tagungsbeitrag Beenden jointX Anmeldefenster Um die Arbeitskreisverwaltung im Anmeldefenster aufzuru Administrieren Oo o fen Arbeitskreisverwaltung Adre verwaltung w hlen Sie im Men Administrieren den Befehl Arbeitskreisverwaltung oder 48 jointX Version 3 Arbeitskreisverwaltung aufrufen Arbeitskreisverwaltung doppelklicken Sie auf einen der aufgef hrten Arbeits kreise Daraufhin erscheint folgendes Dialogfenster jointX Arbeitskreisverwaltung Arbeitskreis Teilnehmer Passwort Arbeitsgruppe Arbeitskreis Projektbesprechung Fr Riel Mitarbeit
24. Parameter 110 264 JointX Version 3 Index jointX Benutzer 20 41 aufnehmen 36 41 einladen 31 jointX Passwort ndern 44 46 eingeben 23 101 setzen 23 102 K Kommandoschnittstelle Ausgabe von Fehlermeldungen 234 236 Einbindung in Windowmanager 236 238 Funktionsweise 229 230 Sichtbarkeit der Oberfl che 230 231 Syntax 231 234 Kommentarfeld 38 Konferenz 75 beenden 161 163 starten 27 77 81 unterbrechen 152 verlassen 153 wiederaufnehmen 153 Konferenzarten 77 Konferenzeinladung 88 97 Konferenzrechner 2 7 15 Konferenzrechner login 38 Konferenzsteuerung 4 75 163 Konferenzsteuerungfenster 81 87 Konferenzsteuerungsfenster keine Applikation aktiv 82 mit aktiver Applikation 83 Kopieren Datei 179 L Laufende Konferenz 80 Lizenz 228 M Mauszeiger 124 125 Anschalten 125 Ausschalten 125 Mitarbeiter 5 61 75 95 Moderator 5 61 75 95 Moderator vergibt 133 Moderator wechseln 147 148 Modus ndern 128 N Nachrichten bermitteln 135 138 Neue Konferenz 79 P Passwort 23 168 Arbeitskreispasswort entfernen 72 Arbeitskreispasswort setzen 71 72 jointX Passwort setzen 44 Potentielle Teilnehmer 61 Private Konferenz 78 Protokoll Bild einf gen 155 Sichtbarkeit 156 versenden 157 R Rechte ndern 95 150 Teilnehmer 62 S Schlie en Adre verwaltung 46 Arbeitskreisverwaltung 73 Chatbox 137 Dateiverwaltung 187 Hilfe 226 jointX Version 3 265 Index Schreibrecht alle Anforderungen entf
25. Sie haben versucht einen jointX Benutzer aufzunehmen dessen Benutzerkennung kein Passwort besitzt Setzen Sie sich mit dem Teilnehmer in Verbindung und veranlassen Sie da er ein Passwort f r seine Benutzerkennung erh lt Die Dateioperation konnte nicht ausgef hrt werden Im Rahmen der Dateiverwaltung konnte eine Dateioperati on nicht ausgef hrt werden Aktivieren Sie die gew nschte Dateioperation erneut Gegebenenfalls m ssen Sie die Dateiverwaltung schlie en und noch einmal ffnen Die Dateioperation konnte wegen Speichermangels nicht ausgef hrt werden Es ist nicht gen gend Speicherplatz vorhanden Erweitern Sie die Speicherkapazit t oder l schen Sie nicht mehr ben tigte Dateien Die Daten des Benutzereintrags wurden von einem externen Adre verzeichnis importiert Wenn Sie nderungen durchf hren so werden diese beim n chsten Import berschrieben Der Systemadministrator hat die M glichkeit au erhalb von jointX Adre daten f r das System zu erzeugen und sie dann zu importieren So erzeugte Eintr ge werden beson ders gekennzeichnet um auf einen eventuellen Datenver lust durch Reimport aufmerksam zu machen Bitten Sie Ihren Administrator die Adre nderung vorzunehmen oder generieren Sie einen Eintrag un ter einem anderen Namen jointX Version 3 247 Fehlermeldungen jointX Die Datenkompression zum Teilnehmerrechner lt Name gt konnte nicht aktiviert werden F r
26. Teilnehmer hat die Einladung nicht an genommen Eventuell wurde die Einladung auf dem Dis play eines anderen Benutzers ausgegeben Informieren Sie den Teilnehmer zun chst ber Tele fon ber die Einladung und stimmen Sie gegebenen falls den Displaynamen mit ihm ab jointX Version 3 243 Fehlermeldungen jointx Der Teilnehmer lt Name gt hat die Einladung in die Konferenz nicht beantwortet Sie haben versucht einen Teilnehmer in die Konferenz aufzunehmen Der Teilnehmer hat die Einladung innerhalb eines festgelegten Zeitraums ca 1 min nicht beantwor tet Eventuell wurde die Einladung auf dem Display eines anderen Benutzers ausgegeben Informieren Sie den Teilnehmer zun chst ber Tele fon ber die Einladung und stimmen Sie gegebenen falls den Displaynamen mit ihm ab Der Teilnehmer lt Name gt hat die Verbindung beendet Der Teilnehmer hat in der Benutzeroberfl che des Pro gramms jointX_agent den Aktionsknopf Verbindungen abbrechen bet tigt und so die Datenverbindungen zum Proxyserver abgebaut Laden Sie den Teilnehmer gegebenenfalls erneut ein Der Teilnehmer lt Name gt hat nur den Status eines Zuschauers Sie haben versucht einem Zuschauer das Schreibrecht zuzuweisen Dies ist nicht m glich ndern Sie zun chst den Status auf Mitarbeiter oder Moderator und weisen Sie ihm erneut das Schreib recht zu 244 jointX Version 3 jointx Fehlermeldungen Der Teilnehmer lt
27. Unter Umst nden wird der Datenbestand nicht sofort gesi chert Wenn jointX nicht so konfiguriert ist da die Siche rung automatisch erfolgt wird der Systemadministrator mit tels einer elektronischen Nachricht email aufgefordert das entsprechende Arbeitskreisverzeichnis zu sichern In diesem Fall wird der Eintrag hinter Datenbestand im Dialogfenster der Arbeitskreisverwaltung auf blockiert ge setzt solange der Systemadministrator den Datenbestand nicht gesichert hat Aus einem blockierten Arbeitskreis k n nen keine Konferenzen einberufen werden Der Eintrag wechselt auf sicher wenn der Systemadministrator die Si cherung durchgef hrt hat Zugriff auf Dateien sichern Sicherung aufheben Systemadministrator f hrt Sicherung aus jointX Version 3 57 Arbeitskreisverwaltung Attribute eines Arbeitskreises ndern Schreibrechtverfahren einstellen Automatischer Aufruf Manueller Aufruf Audio Videoverbindung der Arbeitspl tze Schreibrechtverfahren Sie k nnen das voreingestellte Schreibrechtverfahren welches beim Start einer Konferenz verwendet wird n dern Die Erl uterungen zur Bedeutung der Schreibrecht verfahren lesen Sie bitte im Kapitel 6 13 Schreibrechtver fahren einstellen S 127 nach ffnen Sie das Popup Men Schreibrechtverfah ren W hlen Sie eines der vier Verfahren aus Beim Aufrufen einer Konferenz wird das gew hlte Verfah ren vorgegeben Es kann im Verlauf
28. X11 Autorisierung von Applikationsrechnern S 117 oder aktivieren Sie die automatische Autorisierung wenn die entfernte Applikation ber eine Eintrag im Dienste Men gestartet wurde siehe Kapitel 8 3 Autorisierung von entfernten Applikationsrech nern S 209 im Systemhandbuch jointX Version 3 253 Fehlermeldungen jointx Falsches Passwort Sie haben das falsche jointX Passwort oder System Passwort f r den Konferenzrechner eingegeben Geben Sie das richtige Passwort ein oder veranlas sen Sie den Systemadministrator Ihr Passwort zu ndern Fenster konnte nicht generiert werden Beim ffnen einer Ul Komponente z B Fenster der Adre verwaltung konnten die zugeh rigen UID Dateien welche die Beschreibung der Oberfl che enthalten nicht gefunden werden Es liegt eine fehlerhafte Installation der UID Dateien vor Wiederholen Sie die Installation von jointX oder ver anlassen Sie den Systemverwalter UIDPATH in der Datei jointX bin start_jX zu berpr fen F r das Dateiverzeichnis ist kein Lesezugriff erlaubt Sie haben versucht die Dateien eines nicht lesbaren Datei verzeichnisses anzuzeigen Setzen Sie sich mit dem Eigent mer des Verzeich nisses in Verbindung und lassen Sie sich die erfor derlichen Zugriffsrechte zuweisen F r das Dateiverzeichnis ist kein Schreibzugriff erlaubt Sie haben versucht in ein schreibgesch tztes Dateiver zeichnis zu wechseln Setzen Sie
29. der Ein trag auf automatisch wird beim Einberufen einer Konfe renz die Applikation gestartet die in der Liste der verf gba ren Dienste die beim manuellen Start angezeigt wird un terhalb des Eintrages Chatbox aufgef hrt ist Die Voreinstellung kann ge ndert werden siehe Kapitel 5 3 Attribute eines Arbeitskreises ndern S 56 AV Konferenz Eine Audio Videokonferenz ist dann m glich wenn die Bildtelefonerweiterung zur Verf gung steht Lautet der Ein trag auf automatisch wird die Audio Videoverbindung bei der Einberufung einer Konferenz hergestellt Ist manuell eingestellt wird keine Audio Videoverbindung aufgebaut Sie kann jedoch w hrend einer Konferenz aufgerufen wer den Die Voreinstellung kann ge ndert werden siehe Ka pitel 5 3 Attribute eines Arbeitskreises ndern S 56 Voreinstellung f r Konferenzen Voreinstellung f r Konferenzen jointX Version 3 53 Arbeitskreisverwaltung Neuen Arbeitskreis einrichten jointX Arbeitskreisverwaltung Arbeitskreis Neu Einrichten Anderen Administrieren Attribute ndern Entfernen Schlie en 5 2 Neuen Arbeitskreis einrichten Wenn Sie einen neuen Arbeitskreis einrichten werden Sie automatisch Leiter des Arbeitskreises Hinweis Ist der Befehl grau dargestellt k nnen Sie keinen neuen Arbeitskreis einrichten Bei der Installation von jointX wur de dann festgelegt da jointX Benutzer ohne Kennung auf dem Konferenz
30. der neue Dateiname in dem im Anschlu angezeigten Dialogfenster angegeben werden Ein Dateiverzeichniswechsel ist ebenfalls m glich Bild importieren ber ein Dateiauswahlfenster kann der Benutzer eine Bild datei laden die den aktuellen Inhalt der Dokumentenseite ersetzt Die Bildformate JPEG TIFF und Sun Rasterfile Dokument speichern Dokument unter anderem Namen speichern Grafik aus Datei importieren jointX Version 3 195 Das Whiteboard Die Men leiste Seite als Grafikdatei exportieren Text aus Datei importieren Kommentar in Textdatei schreiben werden durch das Whiteboard unterst tzt und k nnen in die Zeichenfl che geladen werden Beim Importieren von Bildern kann es vorkommen da die Standard Zeichen fenstergr e des Whiteboards nicht ausreichend gro kon figuriert wurde und das importierte Bild am rechten und oder unteren Rand abgeschnitten im Zeichenfenster er scheint Um eine vollst ndige Anzeige des importierten Bil des zu erhalten ist es notwendig da die Gr e des im portierten Bildes kleiner oder gleich der eingestellten Gr Be der Whiteboard Zeichenfl che ist Die Gr e des Zeichenfensters kann mit Hilfe von zwei Konfigurationsva riablen eingestellt werden siehe Kapitel Gr e der Zei chenfl che S 320 des Systemhandbuchs Bild exportieren ber ein Dateiauswahlfenster kann der Benutzer die Bild informationen inklusive der Annotationen der aktu
31. die folgenden jointX Funktionen aktiviert werden Beschreibung Beenden einer Konferenz Ikonisieren der jointX Benutzeroberfl che Deikonisieren der Benutzeroberfl che Tabelle 1 Konferenz und Benutzeroberfl che Beschreibung Aufnehmen eines Konferenzteilneh mers Der als lt part gt bergebene Name mu in der jointX Adre ver waltung mit einem X Display regi striert sein cmd X U m cmd a lt part gt a lt part gt lt display gt 0 Tabelle 2 Aufnehmen eines Konferenzteilneh mers Der Name lt part gt wird in der Konferenz dem Benutzer zugeord net der momentan ber das X Dis play lt display gt verf gt Der Teilnehmername mu nicht in der Adre verwaltung enthalten sein Konferenzteilnehmer 232 JointX Version 3 Syntax und Beschreibung der Kommandos Kommandoschnittstelle Beschreibung Aufnehmen eines Konferenzteilneh mers Der Name lt part gt wird in der Konferenz dem Benutzer zugeord net der unter dem dem Namen lt user gt bei dem Proxy Server der Domain lt domain gt angemeldet ist r lt part gt Entfernen eines Konferenzteilnehmers Entfernen aller Konferenzteilnehmer Tabelle 2 Konferenzteilnehmer s lt appl gt Beschreibung Starten einer Applikation der Parameter lt appl gt entspricht einem Eintrag in dem Dienst Men der Konferenzsteuerung Anfordern des Schreibrechts P
32. eines Arbeitskreises verf gbar sein sollen kann das Ver zeichnis gesichert werden siehe Kapitel 5 3 Attribute ei nes Arbeitskreises ndern S 56 In diesem Kapitel werden alle Funktionen zur Dateiverwal tung beschrieben Sie erfahren wie Sie a Dateien zwischen dem Benutzer und Konferenzrech ner transferieren Q Zugriffsrechte auf Dateien und Verzeichnisse ndern Q Dateien umbenennen kopieren und l schen Q Verzeichnisse wechseln anlegen und l schen Auf dem Konferenzrechner gespeicherte Dateien Arbeitskreis und Verzeichnisname Zugriff auf Dateien und Verzeichnisse Inhalt dieses Kapitels jointX Version 3 165 Dateiverwaltung Dateiverwaltung aufrufen Berechtigung zur Dateiverwaltung erweiterte Darstellung Hinweis Mit der Dateiverwaltung kann nur auf Rechner zugegriffen werden die eine Daten bertragung mittels FTP zulassen Sollte Ihnen trotz der Eingabe eines g ltigen Passworts die Benutzung der Dateiverwaltung verweigert werden fra gen Sie bitte Ihren Systemadministrator ob per FTP mit dem betreffenden Rechner Daten ausgetauscht werden k nnen 7 1 Dateiverwaltung aufrufen Die Dateiverwaltung kann w hrend einer Konferenz von al len Teilnehmern die die Berechtigung dazu besitzen auf gerufen werden Das Zugriffsrecht auf die Dateiverwaltung wird beim Auf nehmen eines Benutzers in den Arbeitskreis erteilt Es kann beim Einladen eines Teilnehmers und w hrend e
33. einfache Auswahl die Verbindung zum gew nschten Be nutzer herstellen k nnen Die aufgenommenen Benutzer erscheinen in der Liste der jointX Benutzer jedes jointX An wenders Der neue Benutzer erh lt durch die Aufnahme die Berech tigung von sich aus auf das jointX System zuzugreifen und seinerseits neue Benutzer in das jointX System aufzuneh men Bei der Installation von jointX wurde festgelegt welche Rechte ein aufgenommener Benutzer hat Es kann zwi schen zwei Varianten gew hlt werden In der einen Variante kann ein aufgenommener Benutzer alle Funktionen von jointX durchf hren Er kann eigene Ar beitskreise einrichten und dadurch jederzeit Konferenzen einberufen und auf alle Dokumente zugreifen die auf dem Konferenzrechner gespeichert sind In der anderen Variante kann ein jointX Benutzer ohne ei gene Kennung auf dem Konferenzrechner keine neuen Ar beitskreise einrichten Dadurch wird ihm der Zugang zu dem Datenbestand des Konferenzrechners aus Datensi cherheitsgr nden beschnitten Er kann eine Konferenz nur Aufnehmen neuer Benutzer Adre daten des neuen Benutzers Zugang zu jointX Rechte der aufgenommenen Benutzer Keine Einschr nkungen Einberufen von Konferenzen ist beschr nkt jointX Version 3 31 Adre verwaltung Inhalt dieses Kapitels dann einberufen wenn er von einem anderen jointX Benut zern als potentieller Moderator in einen Arbeitskreis aufge nommen wurde In der Adre ve
34. eingeben einzugeben geben Sie den korrekten Namen ein Geben Sie Ihr momentanes X11 Display ein lt Display gt Wenn der als Voreinstellung genannte Name mit dem aktuellen Display identisch ist k nnen Sie an dieser Stelle auch einfach mit RETURN best tigen jointX Version 3 21 jointX starten und beenden Starten vom entfernten Teilnehmerrechner Starten mit jointX Anmeldeprogramm DISPLAY Variable Passwort vergeben Haben Sie das jointX Kommando lokal installiert siehe Ka pitel 4 3 jointX Startprogramm S 63 im Systemhand buch k nnen Sie sich direkt beim Konferenzrechner an melden berpr fen Sie die Display Umgebungsvariable und setzen Sie sie gegebenenfalls neu mit dem Befehl csh Notation setenv DISPLAY lt displayname gt sh Notation DISPLAY lt displayname gt export DISPLAY Alternativ k nnen Sie auch den Displaynamen als zu s tzlichen Parameter beim Aufruf des jointX Befehls spezifizieren jointX d lt displayname gt Geben Sie folgenden Befehl auf Ihrem lokalen Teil nehmerrechner ein jointX s lt Konferenzrechner gt Best tigen Sie mit RETURN Falls Sie in jointX nicht unter Ihrem aktuellen UNIX Benut zernamen registriert sind m ssen Sie den Namen der dort Verwendung findet als zus tzliches Argument am Ende des oben aufgef hrten Befehls angeben Wenn Sie jointX zum ersten Mal aufrufen und nicht mit Ihrer UNIX Benutzerkennung in jointX registriert sind
35. im Rahmen des Ar beitskreises einzuberufen Au erdem kann er den Arbeits kreis verwalten z B seinerseits neue Teilnehmer aufneh men oder Teilnehmer entfernen Er kann aber nicht den Ar beitskreis l schen oder den Arbeitskreisleiter wechseln Ein als Mitarbeiter aufgenommener Arbeitskreisteilneh mer darf im Rahmen des Arbeitskreises keine Konferenzen einberufen Er kann auch die Einstellungen des Arbeits kreises nicht ver ndern W hrend einer Konferenz kann er normal mit der Applikation arbeiten aber nicht die Konfe renzleitung bernehmen Bei der Einladung zu und w h rend einer Konferenz kann sein Status jedoch ge ndert werden Dies beeinflu t jedoch nicht seine Rechte den Ar beitskreis zu verwalten Neuen Teilnehmer ausw hlen Kein Teilnehmer eingetragen Moderator Mitarbeiter jointX Version 3 61 Arbeitskreisverwaltung Teilnehmer aufnehmen Zuschauer Erlaubnis zur Dateiverwaltung Teilnehmer aufnehmen F r den Zuschauer gilt bez glich der Verwaltung des Ar beitskreises dasselbe wie f r den Mitarbeiter W hrend ei ner Konferenz darf der Zuschauer aber nicht mit der Appli kation arbeiten Der Status kann jedoch bei der Einladung zu und w hrend einer Konferenz ge ndert werden Rechte ber den Punkt Rechte k nnen Sie einem Teilnehmer die Erlaubnis zur Dateiverwaltung erteilen W hrend einer Konferenz verf gt dann der Arbeitskreisteilnehmer ber die M glichkeit die Dateiverwa
36. jedoch gerade bearbeitet Warten Sie bis die Datei nicht mehr bearbeitet wird Eine Verbindung mit dem Proxyserver ist nicht m glich Bitte benutzen Sie die herk mmliche Adressierungsmethode Ihr jointX System unterst tzt keine Domainadressen Die dazu notwendigen Softwarekomponenten sind f r einige meist ltere Betriebssysteme nicht verf gbar Geben Sie im Adre feld eine Displayadresse an und vergewissern Sie sich bei Bedarf da der einzula dende Teilnehmer das Dekompressionsmodul JX_cpX gestartet hat jointX Version 3 251 Fehlermeldungen jointx Es ist bereits eine Dateioperation aktiv W hrend eines Dateitransfers ist es nicht m glich weitere Dateioperationen zu starten Warten Sie auf die Beendigung des Dateitransfers und aktivieren Sie die Dateioperation erneut Es konnte kein Dateiverzeichnis f r den Arbeitskreis angelegt werden Bitte versuchen Sie einen anderen Namen Beim Einrichten eines Arbeitskreises konnte das zugeh ri ge Dateiverzeichnis nicht angelegt werden eventuell ist ein Verzeichnis mit gleichem Namen vorhanden Geben Sie einen anderen Arbeitskreisnamen ein Es konnte keine Verbindung zum Benutzerrechner aufgebaut werden Beim Aktivieren der Dateiverwaltung konnte die zugrunde liegende FTP Verbindung zum Benutzerrechner nicht her gestellt werden Die FTP Benutzung auf dem Benutzer rechner ist nicht m glich erst ndigen Sie den Systemadministrator des
37. mit jointX erm glicht den Teilnehmern das gleiche Dokument an verschiedenen Bildschirmen einzu sehen und zu bearbeiten Jede nderung in einem Applika tionsfenster erscheint auf den Bildschirmen aller Teilneh mer Die angezeigten Applikationsfenster haben an allen Bildschirmen die gleiche Gr e und Position Sie k nnen nachtr glich an den einzelnen Arbeitspl tzen ver ndert werden Jeder Teilnehmer einer Konferenz der im Besitz des Schreibrechtes ist kann mit der Applikation arbeiten Die nderungen in Applikationsfenstern werden auch bei allen anderen Teilnehmern angezeigt Wenn eine Applikation Daten ben tigt die in Form von Dateien abgespeichert sind mu deren Verf gbarkeit innerhalb der Konferenz ge w hrleistet werden Voraussetzung daf r ist da diese Da teien auf dem Konferenzrechner gespeichert sind siehe Kapitel 7 2 Dateien transferieren S 173 Wenn Sie Dateien ffnen oder speichern m chten brau chen Sie das entsprechende Zugriffsrecht Die Zugriffs rechte f r Dateien werden beim Speichern vergeben Sie k nnen in der Dateiverwaltung ge ndert werden siehe Ka pitel 7 3 Zugriffsrechte ndern S 175 Das Drucken eines Dokumentes erfolgt aus der Applikation heraus Jeder Teilnehmer der im Besitz des Schreibrech tes ist kann wenn es die Applikation erm glicht das ge meinsame Dokument ausgeben Voraussetzung ist da der Drucker vom Konferenzrechner aus erreichbar ist 116 joi
38. neuen Benutzer absprechen da er den Namen ben tigt um sp ter selbst das jointX System aufrufen zu k nnen Dieses Feld mu ausgef llt werden alle anderen sind optional Der Benutzername kann sp ter nicht mehr ge ndert wer den au er wenn der gesamte Eintrag in der Adre verwal tung gel scht und neu angelegt wird Kommentarfeld In diesem Feld k nnen Sie einen Kommentar z B den vollst ndigen Namen des Benutzers eingeben Dieser Kommentar dient lediglich zur Information Sie brauchen dieses Feld nicht auszuf llen Konferenzrechner login Wenn der neue Benutzer eine Kennung mit Passwort auf dem Konferenzrechner besitzt tragen Sie die Kennung in das Feld ein Der Eintrag kann sich von dem Benutzerna men unterscheiden Besitzt der Benutzer keine Kennung lassen Sie dieses Feld frei bzw l schen Sie den automa tisch erzeugten Eintrag Benutzerrechner Hier geben Sie den Namen des Rechners ein auf dem sich der Datenbestand des neuen Benutzers befindet Die An gabe dient als Voreinstellung f r den Aufruf der Dateiver waltung Das Feld mu nicht ausgef llt sein 38 jointX Version 3 Neue Benutzer aufnehmen Adre verwaltung Adresse In diesem Feld bestimmen Sie wie der Arbeitsplatzrechner des Teilnehmers erreichbar ist Hierbei k nnen Sie zwi schen zwei unterschiedlichen Adressierungsformen w h len Q direkte Adressierung ber die X11 Displayadresse des Teilnehmerrechners indirekte A
39. ngig keit von dem verwendeten Audio Videosubsystem kann diese Funktionalit t auf zwei Audio Videoteilnehmer be schr nkt sein W hlen Sie im Men Teilnehmer den Befehl Auto matisch AV verbinden Folgendes Dialogfenster wird angezeigt Wollen Sie wirklich alle Teilnehmer automatisch Audio Video verbinden Verbinden Abbrechen Um alle Teilnehmer zu verbinden klicken Sie auf den Aktionsknopf OK Alle Konferenzteilnehmer mit einer in der Adre verwaltung eingetragenen Bildtelefonnummer oder AV Rechneradres se werden angerufen Wenn die eingangs des Kapitels erw hnten Voraussetzun gen nicht erf llt sind werden nur zwei Teilnehmer per Bild telefon miteinander verbunden 142 jointX Version 3 Audio Videokonferenz Konferenzsteuerung 6 15 3 In laufende Audio Videokonferenz einschalten In Abh ngigkeit von dem verwendeten Audio Videosubsy stem k nnen Sie sich in laufende Audio Videokonferenzen einschalten Um sich in die Audio Videoverbindung einzuschalten w hlen Sie im Men Teilnehmer den Befehl Anru fen Daraufhin erscheint folgendes Dialogfenster jointx Sie werden mit der folgenden Audio Videoadresse in die Audio Videokonferenz aufgenommen Falls die Adresse nicht richtig ist bitte entsprechend ndern eigene Telefonnummer 19 30 386 26990 u Anrufen Abbrechen Hilfe eigene Telefonnummer eigener AV Rechner eigene Tel AV Rec
40. nschten Einstellungen im Fenster ver ndert haben k nnen Sie diese aktivieren indem Sie den Aktionsknopf Einstellungen f r Sitzung akti vieren dr cken Hierdurch werden die ge nderten Einstellungen nur f r die Dauer der laufenden Konfe renz aktiviert oder den Aktionsknopf Einstellungen permanent akti vieren dr cken Hierdurch werden die ge nderten Einstellungen sowohl f r die laufende Konferenz als auch dauerhaft f r alle zuk nftigen Konferenzen der Arbeitsgruppe aktiviert Befinden Sie sich in einer pri vaten Konferenz so sind die ge nderten Einstellun gen f r die laufende als auch f r alle ihre zuk nftigen privaten Konferenzen aktiviert 120 jointX Version 3 Exklusive Ausgabe Konferenzsteuerung Durch Dr cken des Aktionsknopfes Abbrechen k nnen Sie alle im Fenster vorgenommenen nderungen verwer fen und die Dialogbox schlie en Eine allgemeine Vorbelegung f r die Konfiguration der au torisierten Applikationsrechner kann in der allgemeinen jointX Konfigurationsdatei durch die Einstellung der Optio nen JX_XHOST_ENABLE und JX_XHOST_ALLOW erfol gen siehe Kapitel 12 1 Konfigurationsdatei jX_defaults S 247 im Systemhandbuch Zus tzlich k nnen einzelne Applikationsrechner f r die Dauer einer Konferenz automatisch beim Start von Basis applikationen freigegeben werden siehe Kapitel 8 3 Au torisierung von entfernten Applikationsrechnern S 209 im Systemhandbuch 6 9 Exk
41. se nur dann erfolgreich eingeladen werden wenn er das Programm jointX_agent gestartet und sich so beim jointX Proxyserver angemeldet hat Dar ber hinaus darf er an keiner anderen Konferenz teilneh men und mu die bermittelte Autorisierungsinfor mation Ticket richtig eingeben Wenn keine Verbindung zum lokalen jointX Proxy server aufgebaut werden konnte er nicht lizenziert ist oder Ihnen die Benutzungsberechtigung fehlt be nachrichtigen Sie bitte Ihren Administrator Schl gt der Verbindungsaufbau zu einem entfernten jointX Proxyserver fehl bitten Sie den einzuladenden Teilnehmer sich mit seinem Administrator in Verbin dung zu setzen 242 jointX Version 3 jointx Fehlermeldungen Der jointX Benutzer lt Name gt ist bereits vorhanden Sie haben bei der Aufnahme eines weiteren jointX Benut zers einen bereits im jointX System existierenden Benut zernamen angegeben Geben Sie einen neuen jointX Benutzernamen ein Der Teilnahmestatus des Moderators darf nicht ver ndert werden Sie haben als Moderator versucht Ihren Teilnehmerstatus zu ndern Sie m ssen jedoch den Status eines potentiel len Moderators innerhalb der Konferenz behalten Geben Sie die Moderation ab und lassen Sie sich vom neuen Moderator einen anderen Status zuwei sen Der Teilnehmer lt Name gt hat die Aufnahme in die Konferenz nicht akzeptiert Sie haben versucht einen Teilnehmer in die Konferenz aufzunehmen Der
42. siehe S 201 Capture Funktio nen einem Seitenindex und dem Zeichenbereich lt K Hr Wenzel gt X_view document jvd Hr Wenzel Datei Bearbeiten Hilfe 8 3 Das Kommentarfenster Das Kommentarfenster des Whiteboards enth lt die selbe Men leiste wie das Hauptfenster Im linken oberen Teil des Fensters wird eine verkleinerte Darstellung Thumbnail der im Hauptfenster angezeigten Grafik angezeigt Darun ter befinden sich zur Arbeitserleichterung einige Bedienele 192 jointX Version 3 Das Kommentarfenster Das Whiteboard mente f r Funktionen die auch ber die Men leiste aufruf bar sind Den Hauptteil des Fensters nimmt der Texteinga bebereich auf der rechten Seite ein I __ ooosefiEckert gt Kommen Datei Bearbeiten Ansicht lt Bild eingef gt 2001 04 18 13 01 gt Protokoll Bild 3 EEE Hauptfenster ein Schlie en pa Hervorzuheben ist der Schieberegler mit dem die aktuelle Seite eingestellt werden kann Soll auf die vorangegange ne oder nachfolgende Seite gesprungen werden gen gt es mit der Maus in das wei e Feld links oder rechts vom Regler zu klicken Der Aktionsknopf Protokoll Bild ist nur verf gbar wenn das Whiteboard im Protokoll Modus l uft Er hat die gleiche Funktion wie der entsprechende Men eintrag im Konferenzsteuerungsfenster d h eine neue Seite wird angelegt in die danach der vom Benutzer festzu legende Bilds
43. t sind Neben diesen mit jointX standardm ig ausgelieferten Ap plikationsprofilen k nnen vom jointX Administrator oder Anwender zus tzliche Applikationsprofile erstellt werden siehe jointX Systemhandbuch Kapitel 8 2 Applikations profile S 207 Diese zus tzlichen Applikationsprofile er scheinen dann ebenfalls im Auswahlmen Werden mehrere Applikationen gleichzeitig gestartet wird nur der beim Start der ersten Applikation ausgew hlte Mo dus verwendet Um eine Applikation mit einem anderen Modus starten zu k nnen m ssen zuerst alle Applikatio nen beendet werden damit die Sharing Komponente neu initialisiert werden kann Die Auswahl einer der Modi bzw eines der Applikations profile kann auch automatisch erfolgen In Arbeitskreiskon ferenzen mit stets den gleichen Teilnehmern d h bei be kannten Bildschirmeigenschaften kann so die Anzeige des Fensters mit der Abfrage vermieden werden Die zu tref fende Voreinstellung ist im Systemhandbuch beschrieben 1 CATIA ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Dassault Systemes 2 ProEngineer ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma PTC Modus bei mehreren Applikationen automatische Voreinstellung jointX Version 3 115 Konferenzsteuerung Arbeiten mit der Applikation Gemeinsames arbeiten mit einer Applikation Auf dem Konferenzrechner gespeicherte Daten Drucken mit der Applikation 6 7 Arbeiten mit der Applikation Eine Konferenz
44. ten und Entfernen anderer jointX Benutzer sowie das Set zen und L schen ihrer jointX Passw rter kann nur vom Systemadministrator durchgef hrt werden 34 jointX Version 3 Adre verwaltung aufrufen Adre verwaltung Adre daten anzeigen Um sich die Adre daten eines Benutzers anzeigen zu las Adre daten eines sen jointX Benutzers markieren Sie einen jointX Benutzer Die Adre daten des markierten jointX Benutzers werden in den Feldern auf der rechten Seite des Fensters angezeigt Administrieren jointX Benutzer Eigene Adre daten jointX Benutzer _ Benutzername Hr Wenzel 1 Filter Kommentarfeld Oliver Wenzel SBS D EBS A ininiatrator Konferenzrechner login wenzel Fr Riel eher escape Hr Eckert Adresse Oliver Wenzel biIn sbs de Hr Komm X11 Datenkompression passiv Hr Schnell Benutzerrechner login owenzel Telefon 49 30 386 26990 AV Rechner Sprache deutsch Die Bedeutung der einzelnen Adre daten wird im folgen den Kapitel erl utert jointX Version 3 35 Adre verwaltung Neue Benutzer aufnehmen 4 2 Neue Benutzer aufnehmen Um einen neuen Benutzer aufzunehmen ben tigen Sie seine Adre daten W hlen Sie im Men jointX Benutzer den Befehl Aufnehmen Daraufhin erscheint folgendes Dialogfenster In den Eingabefeldern geben Sie die Adre daten des auf zunehmenden Benutzers ein Sie bewegen die Schrei
45. welche Eingaben Sie vornehmen k nnen Um das Hilfe Fenster zu schlie en ffnen Sie das Men Bl ttern und w hlen den Befehl Schlie en oder dr cken Sie die Tastenkombination CTRL c Das Fenster in dem Sie die Hilfe aufgerufen haben wird wieder angezeigt jointX Hilfe Hilfe zum Fenster Index zur Hilfe zur Version zur Lizenz jointX Version 3 223 Hilfe Funktion Hilfe Index jointX Hilfe Hilfe zum Fenster Index zur Hilfe zur Version zur Lizenz Anzeige des Index 9 2 Hilfe Index Alle im Programm benutzten Begriffe und vorgesehenen T tigkeiten werden im Index in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet ber die Liste k nnen Sie n here Informatio nen zu einem Stichwort anfordern W hlen Sie im Men Hilfe den Befehl Index Sie sehen eine alphabetisch sortierte Liste mit Stichw r tern zu denen Sie weitere Informationen finden E jointx Hilfe E Bl ttern Hilfe Die folgenden Begriffe werden im jointX Kontext benutzt Adre verwaltung Adre verwaltung schlie en Anderen Arbeitskreis administrieren Anmeldefenster Arbeitskreis Arbeitskreis einrichten Arbeitskreis entfernen Arbeitskreisattribute ndern Arbeitskreisleiter Arbeitskreisleiter wechseln Arbeitskreispasswort entfernen Arbeitskreispasswort setzen 7 Wenn Sie Informationen zu einem bestimmten Stichwort w nschen holen Sie ein
46. werden Ein Sonderfall ist lediglich dann gegeben wenn der Einladende der gleichen jointX Domain angeh rt unter diesen Umst nden kann auf die Angabe des Doma innamens verzichtet werden Wenn Sie eine Einladung angenommen haben und die dar auf folgende Authentifizierung erfolgreich verlief wird Ih nen unterhalb Ihres Benutzernamens der Name des Ar beitskreises sowie der Name des Konferenzmoderators angezeigt Io innen O O O O O O Benutzer Michael Komm siemens de Konferenz Produktplanung Moderator Hr Wenzel siemens de Verbindungen 1 komprimiert Verbindungen Benutzername Agent abbrechen ndern beenden Dar berhinaus wird die Anzahl der aktiven Verbindungen zum Proxyserver angezeigt Wenn Sie eine Einladung an nehmen wird zuerst eine Verbindung f r das Konferenz steuerungsfenster ge ffnet Jede in der Konferenz gestar tete Applikation belegt mindestens eine weitere Verbin dung Eigene Domainadresse Konferenzname und Name des Einladenden Anzahl der aktiven Verbindungen jointX Version 3 107 Konferenzsteuerung Einladung annehmen Aktionskn pfe Verbindungen abbrechen ndern des Benutzernamens Einladungsfenster des Agents Einladung annehmen Die Aktionskn pfe im unteren Teil geben Ihnen die M g lichkeit die Verbindungen abzubrechen oder den benut zerspezifischen Teil Ihrer jointX Domainadresse zu ver n dern Wenn Sie die Verbindungen a
47. 11 Fenster i a in das DefaultWindowMenu jointX Version 3 237 Kommandoschnittstelle Beispiel zur Einbindung in den Motif Window Manager mwm Menu DefaultWindowMenu Refresh f Alt lt Key gt Fll f f refresh Restore R Alt lt Key gt F5 f normalize Move _M Alt lt Key gt F7 f move Size B Alt lt Key gt F8 f resize Minimize n Alt lt Key gt F9 f minimize Maximize x Alt lt Key gt F10 f maximize Lower UL Alt lt Key gt F3 lower Raise a Alt lt Key gt F2 f raise no label f separator Close _c kill jointX 5 menu jointX Das jointX Men mit den jX_cmd Aufrufen Menu jointX jointX privat jointX beenden xterm starten no label Zeiger Ausgabe exkl no label Token anfordern Token freigeben no label paul aufnehmen paul entfernen no label ih Ih Ih Hh hh hh hh hh hh hh hh exec jointX p exec lt path gt jX_cmd exec lt path gt jX_cmd separator exec lt path gt jX_cmd exec lt path gt jX_cmd separator exec lt path gt jX_cmd exec lt path gt jX_cmd separator exec lt path gt jX_cmd exec lt path gt jX_cmd separator x s xterm p o G F a paul 0 r paul jointX UI anzeigen f exec lt path gt jX_cmd m jointX UI icon f exec lt path gt jX_cmd u 238 jointX Version 3 jointx Fehlermeldungen 11 Fehlermeldungen Im folgenden werden Fehlermeldungen
48. 175 Dateiverwaltung Zugriffsrechte ndern Um die Zugriffsrechte zu ndern markieren Sie die Datei oder das Verzeichnis Klicken Sie auf den Aktionsknopf Information oder w hlen Sie im Men Datei den Befehl Information oder doppelklicken Sie auf die Datei Das Dialogfenster Datei Information wird ge ffnet jointx Datei Information Dateiname Projektbesprechung ergebnis doc Informationen Dateiart Datei ber die Datei Eigent mer wenzel oder das Ver Gr e 28160 Bytes zeichnis Letzte Modifikation 15 Oktober 1997 12 00 Eigent mer FF schreiben _ ausf hren Auswahlfelder Gruppe F lesen F schreiben _ ausf hren zur Andere F lesen F schreiben _ ausf hren Anderung der Zugriffsrechte ndern Abbrechen Hilfe Der obere Teil des Dialogfensters enth lt Angaben zur ausgew hlten Datei bzw zum ausgew hlten Verzeichnis Im Mittelteil k nnen die Zugriffsrechte durch Anklicken der Auswahlfelder ge ndert werden Die Zugriffsrechte haben f r Verzeichnisse und Dateien unterschiedliche Bedeutung 176 jointX Version 3 Zugriffsrechte ndern Dateiverwaltung Dateiart Verzeichnis Ist das Zugriffsrecht auf lesen gestellt kann der Inhalt ge lesen werden Sie k nnen aber weder Dateien entfernen und hinzuf gen noch in das Verzeichnis wechseln Ist das Auswahlfeld schreiben markiert k nnen Dateien oder n
49. Arbeitskreisverwaltung Teilnehmer Aufnehmen ndern Entfernen Arbeitskreisleiter wechseln jointX Version 3 65 Arbeitskreisverwaltung Arbeitskreis wechseln 5 7 Arbeitskreis wechseln Im Fenster der Arbeitskreisverwaltung sind nach dem ff nen entweder keine Eintr ge vorhanden oder die Attribute eines bestimmten Arbeitskreises werden angezeigt jointX Arbeitskreisverwaltung Arbeitskreis Neu Einrichten Attribute ndern Entfernen Schlie en RC Wenn Sie die Einstellungen eines anderen Arbeitskreises im Dialogfenster anschauen bzw bearbeiten m chten w hlen Sie im Men Arbeitskreis den Befehl Ande ren Administrieren Daraufhin erscheint folgendes Dialogfenster E o Arbeitskreise Produktplanung Projektbesprechung Tagungsbeitrag Administrieren Abbrechen Liste der Arbeitskreise In der Liste sind alle Arbeitskreise eingetragen die Sie ver walten d rfen Markieren Sie einen Arbeitskreis Klicken Sie auf den Aktionsknopf Administrieren Das Dialogfenster wird geschlossen Im Fenster der Ar beitskreisverwaltung werden die Teilnehmer und die Attri bute des markierten Arbeitskreises angezeigt 66 jointX Version 3 Arbeitskreis wechseln Arbeitskreisverwaltung Auch im Anmeldefenster von jointX werden alle Arbeits Durch Doppelklick kreise angezeigt in denen Sie als Teilnehmer gef hrt wer wechseln den Haben Sie das Anmeldefe
50. Be nutzerrechners Es sind keine potentiellen Moderatoren vorhanden Sie haben als Moderator versucht die Moderation an einen anderen Teilnehmer zu bergeben In der laufenden Kon ferenz sind zur Zeit jedoch keine weiteren potentiellen Mo deratoren vorhanden ndern Sie den Status eines Teilnehmers auf Mode rator und geben Sie dann die Moderation weiter 252 jointX Version 3 jointX Fehlermeldungen Es wurde kein jointX Benutzereintrag zu dem spezifizierten Namen lt Name gt gefunden Sie haben versucht eine Aktion mit einem jointX Benutzer durchzuf hren der w hrend der Durchf hrung vom Systemverwalter entfernt wurde Nehmen Sie den Benutzer gegebenenfalls erneut auf Es wurde versucht eine Audio Videoverbindung aufzubauen Das Audio Videovermittlungssystem ist jedoch nicht aktiv Sie haben versucht einen Teilnehmer anzurufen Starten Sie das Audio Videovermittlungssystem neu Es wurde versucht vom Rechner lt Name gt eine X11 Verbindung aufzubauen Dieser Rechner ist jedoch zur Zeit nicht autorisiert Eine Applikation welche ber jointX verteilt werden soll wurde von einem Rechner aus gestartet der nicht autori siert ist Dies kann z B dann der Fall sein wenn die App likation mittels eines Remote Shell Kommandos rsh 1 auf einem anderen Rechner als dem jointX Server gestar tet wurde Geben Sie den Zugriff auf den jointX Server f r den Rechner frei siehe Kapitel 6 8
51. Das Feld ist beim Aufruf des Dialogfensters entsprechend dem Eintrag in der Adre verwaltung ausgef llt Stehen hier keine Eintr ge geben Sie die erforderlichen Angaben ber die Tastatur ein Vorhandene Eintr ge k nnen berschrie ben bzw ge ndert werden Benutzername Hier geben Sie Ihren Benutzernamen an mit dem Sie sich auf dem Benutzerrechner einloggen Auch dieses Feld ist entsprechend dem Eintrag in der Adre verwaltung ausgef llt Stehen hier keine Eintr ge geben Sie die erforderlichen Angaben ber die Tastatur ein Vorhandene Eintr ge k nnen berschrieben bzw ge ndert werden Passwort In dieses Eingabefeld tragen Sie das Passwort ein mit dem Sie sich auf Ihrem Benutzerrechner einloggen Die Eingabe wird in Form von Sternchen angezeigt Die Ein gabe des Passworts ist n tig damit Sie auf Ihren pers nli chen Datenbestand zugreifen k nnen 168 jointX Version 3 Dateiverwaltung aufrufen Dateiverwaltung Dateiverwaltung nur Konferenzrechner Sie k nnen die Dateiverwaltung aufrufen ohne eine Ver bindung zwischen Ihrem Rechner und dem Konferenzrech ner herzustellen Dadurch erhalten Sie nur die jointX Ver zeichnisse auf dem Konferenzrechner zur Bearbeitung Wenn Sie das Auswahlfeld Dateiverwaltung nur Konfe renzrechner aktivieren brauchen Sie keine Eintr ge in den Eingabefeldern vorzunehmen Vorhandene Eintr ge werden ignoriert Hinweis Haben Sie die Dateiverwaltung nur Konferenzr
52. E auf den Wert TRUE erm glicht Das Protokoll wird dann am Konferenz ende automatisch verteilt Der Moderator kann den Ver sand au erdem ber einen Men punkt im Konferenzsteue rungsfenster im Laufe der Konferenz ansto en Vor dem Versenden erfolgt auch eine automatische Speicherung bei umfangreichen Dokumenten oder Netzverbindungen mit niedriger Bandbreite kann die bertragung also eine gr ere Zeitspanne in Anspruch nehmen Der Moderator erh lt deshalb wenn er die Verteilung ber das Konferenz jointX Version 3 211 Das Whiteboard Der Protokoll Modus steuerungsfenster initiiert hat f r jeden Transfer zu einem Teilnehmerrechner eine abschlie ende Meldung Die Speicherung des Protokoll Dokuments auf der Seite des Teilnehmers wird vom jointX Agent vorgenommen der genaue Ablauf wird im Kapitel 6 27 Protokoll versenden S 157 beschrieben 8 6 4 Automatische Speicherung ber jointX Konfigurationsvariablen kann gesteuert wer den ob und wann die Protokolldatei automatisch gespei chert wird Es stehen zwei verschiedene Verfahren zur Verf gung Die Sicherung kann entweder nach Ablauf ei nes bestimmten in Sekunden definierten Zeitintervalls er folgen JX_PROTOCOL_SAVE_INTERVAL oder beim Anlegen einer neuen Seite aktiviert werden JX_PROTOCOL_SAVE_NEWPAGE Wenn die Vorein stellung beibehalten wurde findet das letztgenannte Ver fahren Verwendung 8 6 5 Templates f r Protokoll Textdateien Der
53. Hierzu ist es notwendig da alle Applikationen Zugriff auf de Xauthority Datei besit zen Applikationen die von anderen Benutzern auf dem Konferenzrechner gestartet werden haben somit keinen Zugriff auf den jointX Pseudo XServer Im Initialzustand k nnen nur Applikationen die auf dem Konferenzrechner laufen auf den jointX Pseudo XServer zugreifen Sollen in einer Konferenz Applikationen verwendet werden die auf einem anderen Rechner laufen z B durch die UNIX Kommancdos rsh 1 oder rlogin 1 mu sicherge stellt werden da die Applikation mit dem jointX Server kommunizieren kann Dazu mu der X11 Autorisierungs schl ssel weitergegeben werden siehe Kapitel 8 3 Auto risierung von entfernten Applikationsrechnern S 209 im Systemhandbuch Alternativ k nnen dem Applikationsrechner der Zugriff auf den jointX Server explizit erlaubt oder alle Rechner als Ap plikationsrechner zugelassen werden Wenn nicht alle Applikationsrechner zugelassen worden sind und der Applikationsrechner nicht in der Liste der au torisierten Rechner enthalten ist erfolgt eine berpr fung des X11 Autorisierungsschl ssels wenn versucht wird auf den jointX Server zuzugreifen Die generelle Freigabe eines Applikationsrechners kann ber die X11 Autorisierungsfunktion von jointX erfolgen w hlen Sie im Men Verwaltung den Befehl X11 Autorisierung 118 jointX Version 3 X11 Autorisierung von Applikationsrechnern Konferenzst
54. Inhalt und Aufbau der beim Extrahieren erzeugten Da tei protocol txt kann auch durch Konfiguration von sogenannten Templates individuell ver ndert werden Hierzu existieren im Verzeichnis INSTDIR etc dabei ist INSTDIR das Installationsverzeichnis von jointX die fol genden Template Dateien Q jX_view_template de Dieses Template wird verwendet wenn als Sprachein 212 jointX Version 3 Der Protokoll Modus Das Whiteboard stellung in der Environment Variable LANG der Wert de gesetzt ist Q jX_view_template en Dieses Template wird verwendet wenn als Sprachein stellung in der Environment Variable LANG der Wert en bzw en_US gesetzt ist Mit Hilfe dieser Templates kann z B eine Ausgabe der Pro tokolldatei in HTML Format erreicht werden Ein entspre chendes Beispiel f r eine solche Template Datei ist in der folgenden Datei enthalten jX_view_templateHTML de Diese Datei ist dann in eine der beiden o a beschriebenen standard Template Dateien hineinzukopieren oder kann beim Aufruf des jointX_view Kommandos mit der Option template angeben werden sh gt jointX_view extract file protocol jvd template jX_view_templateHTML de Bei Verwendung dieser Template Datei ist es notwendig durch die Einstellung der folgenden Konfigurationsvaria blen daf r zu sorgen dass der Name des Ausgabedatei die Endung html besitzt und dass die Bild Dateien im JPEG Format extrahiert werden JX_PRO
55. Men leiste aufgef hrten Men titel eingeleitet Die folgende Abbildung gibt einen berblick ber die Pull Down Men s der Men leiste jointX Arbeitskreisverwaltung Arbeitskreis Teilnehmer Passwort Setzen Entfernen Neu Einrichten Aufnehmen Anderen Administrieren ndern Attribute ndern Entfernen Entfernen Arbeitskreisleiter wechseln Schlie en Je nachdem welchen Status Sie haben stehen Ihnen un terschiedlich viele Befehle zur Verf gung Alle Befehle die Sie nicht ausf hren k nnen sind grau dargestellt Wurde bei der Installation von jointX der Zugang zum jointX System beschr nkt und besitzen Sie keine Kennung auf dem Konferenzrechner k nnen Sie keinen neuen Ar beitskreis einrichten Der Befehl Neu einrichten ist grau dargestellt Als Arbeitskreisleiter stehen Ihnen alle Befehle zur Verf gung Sind Sie im Arbeitskreis als potentieller Moderator von Konferenzen aufgenommen k nnen Sie den Arbeitskreis nicht l schen den Arbeitskreisleiter nicht wechseln und kein Passwort setzen oder entfernen Sind Sie nur als Mitarbeiter oder Zuschauer eingetragen k nnen Sie keine Befehle zur Bearbeitung des angezeig ten Arbeitskreises durchf hren 50 jointX Version 3 Arbeitskreisverwaltung aufrufen Arbeitskreisverwaltung In der Auswahlliste und in den Anzeigefeldern sind alle In formationen des markierten Arbeitskreises aufgef hrt Im folgenden werden sie
56. Name gt ist nicht mehr vorhanden Sie haben versucht eine Aktion auszuf hren z B Schreibrecht weitergeben oder Moderator wechseln die ei nen nicht mehr vorhandenen Teilnehmer betrifft Eventuell hat er die Konferenz zeitgleich verlassen Laden Sie den Teilnehmer gegebenenfalls erneut zu der Konferenz ein Der Teilnehmer lt Name gt konnte nicht aufgenommen werden Aufgrund von Netzwerk bzw XServer Problemen konnte der Teilnehmer nicht aufgenommen werden berpr fen Sie die Netzwerkverbindung bzw den Xserver und erteilen Sie gegebenenfalls die ben tig te Xserver Zugriffsberechtigung mit dem X Komman do xhost Wiederholen Sie anschlie end die Aufnah me des Teilnehmers Der X11 Server des Teilnehmers lt Name gt ist vom Konferenzrechner nicht erreichbar z B unbekannter XServer XServer nicht gestartet Netzwerkprobleme oder der XServer erlaubt keine Displayverbindung vom Konferenzrechner XServer Zugriffsberechtigung mit dem X Kommando xhost erteilen Sie haben versucht einen Teilnehmer in die Konferenz aufzunehmen Der XServer ist jedoch entweder nicht er reichbar oder akzeptiert keine Displayverbindung berpr fen Sie die Netzwerkverbindung bzw den Xserver und erteilen Sie gegebenenfalls die Xserver Zugriffsberechtigung mit dem X Kommando xhost jointX Version 3 245 Fehlermeldungen jointx Der X11 Server besitzt nicht die f r diese Konferenz erforderlichen Eigenschaften Si
57. Rechner lt Name gt konnte nicht hergestellt werden Auf dem genannten Rechner der Name wird durch die Konfigurationsvariable JX_PROXY_ADDR oder den Auf rufparameter p des Agents festgelegt l uft kein jointX Proxyserver oder die Einstellungen des Agents und des Proxyservers f r den beim Verbindungsaufbau zu verwen denden Port stimmen nicht berein die Definition erfolgt ebenfalls durch die Konfigurationsvariable JX_PROXY_ADDR oder den Aufrufparameter P des 260 jointX Version 3 jointx_agent Fehlermeldungen Agents Ihre Installation kann aber auch so konfiguriert sein da eine benutzerspezifische Einstellung dieser Va riablen nicht unterst tzt wird Fragen Sie Ihren Administrator ob der Proxyserver gestartet wurde und ob ggf eine benutzerspezifische Einstellung der Variablen notwendig ist In diesem Fall sollte er Ihnen mitteilen welcher Proxyserver und welcher Port Verwendung findet Geben Sie die von der Voreinstellung abweichenden Parameter dann beim Aufruf mit an oder tragen Sie sie in der Da tei X_defaults in Ihrem Login Verzeichnis ein JX_PROXY_ADDR lt Rechnername gt lt Portnummer gt Die Verbindung zum Proxyserver wurde unterbrochen Die Netzverbindung zum Proxyserver ist zusammengebro chen berpr fen Sie den Netzanschlu Ihres Computers sollte das Problem anhalten benachrichtigen Sie bitte den Systemadministrator oder den Netzwerkspeziali sten Wenn das Problem behoben
58. Schlie en Sie k nnen die Dateiverwaltung auch ber die Tastenkom bination CTRL c schlie en Dazu mu der Mauszeiger in nerhalb des Fensters positioniert sein jointX Version 3 187 Dateiverwaltung Dateiverwaltung schlie en 188 JointX Version 3 Das Whiteboard 8 Das Whiteboard Mit der jointX Whiteboard Anwendung in Verbindung mit dem Application Sharing System jointX wird dem Anwen der eine integrierte M glichkeit zum gemeinsamen anno tieren von Bildern und Screenshots geboten Der Anwender kann z B Bildausschnitte aus CAD Pro grammen in das Whiteboard laden und anschlie end mit allen Teilnehmern einer jointX Konferenz besprechen die Ergebnisse in Form von Annotationen einbringen oder im Kommentarfenster erl uternde Texte eingeben und das Ganze schlie lich als Dokument abspeichern Weiterhin ist es m glich vorhandene Bilddokumente im JPEG oder TIFF Format in ein Whiteboard zu importieren und so in eine Konferenz einzubringen Wenn die entspre chende Grafikhardware zur Verf gung steht lassen sich sogar Videostandbilder einbinden Der im Kommentarfen ster zur aktuellen Seite anzuzeigende Text kann auch aus einer Textdatei eingelesen werden Durch die M glichkeit im Whiteboard mehrere Seiten gleichzeitig verwalten zu k nnen lassen sich Konferenzen so vorbereiten da alle ben tigten Dokumente schnell zur Verf gung stehen Da alle Annotationen und Kommentare auch im Vorfeld einer Konf
59. Sie jedoch eine eigene Benutzerkennung auf dem Konferenzrechner besitzen und der Zugang zum jointX System ber Ihr Systempasswort geregelt wird ist diese Funktion f r Sie nicht m glich Sie k nnen Ihr Systempasswort auf der Betriebssy stemebene mit dem Kommando passwd ndern Sie konnten nicht in die Konferenz aufgenommen werden Sie haben versucht eine Konferenz zu starten oder sich an eine laufende Konferenz anzuschlie en Die entsprechen den Prozesse konnten jedoch nicht gestartet werden Aktivieren Sie die Konferenz erneut Eventuell m s sen Sie jointX beenden und erneut starten Sie konnten nicht in die Konferenz aufgenommen werden da keine freie Lizenz verf gbar ist Sie haben versucht eine Konferenz zu starten Aufgrund der Lizenzierung ist die Anzahl der gleichzeitig durchzuf h renden Konferenzen begrenzt Erweitern Sie Ihre Lizenz Sie sind in keinem Arbeitskreis als Teilnehmer eingetragen Die haben den Befehl anderen Arbeitskreis administri eren aktiviert Sie sind jedoch in keinem anderen Arbeits kreis als Teilnehmer eingetragen Richten Sie gegebenenfalls einen neuen Arbeitskreis ein 256 jointX Version 3 jointx Fehlermeldungen Sie sind nicht Eigent mer der Datei Sie haben versucht eine Datei zu l schen oder deren Zu griffsrechte zu ndern Dies ist jedoch nicht m glich da Sie nicht der Eigent mer der Datei sind Setzen Sie sich mit dem Eigent mer der D
60. Stichwort mit den Rollbalken in den Anzeigebereich Klicken Sie auf das Stichwort 224 jointX Version 3 Hilfe Index Hilfe Funktion Die Erl uterungen zum gew hlten Stichwort werden ange zeigt Bestimmte Begriffe sind im angezeigten Text wenn m glich farbig hervorgehoben Wenn Sie den Cursor auf einen hervorgehobenen Begriff f hren wird er zu einem Handcursor Durch Klicken auf einen hervorgehobenen Begriff gelangen Sie zu Hilfetexten die Sie ber den ge w hlten Begriff informieren Um das Hilfe Fenster wieder zu schlie en ffnen Sie das Men Bl ttern und w hlen den Befehl Schlie en oder dr cken Sie die Tastenkombination CRTL c Hilfe zu Begriffen jointX Version 3 225 Hilfe Funktion Hilfe zur Hilfe jointX Hilfe Hilfe zum Fenster Index zur Hilfe zur Version zur Lizenz 9 3 Hilfe zur Hilfe Wenn Sie sich ber die Benutzung der Hilfe informieren m chten w hlen Sie im Men Hilfe den Befehl zur Hilfe Daraufhin erscheint im Hilfefenster eine Erl uterung zur Benutzung der Hilfe Um das Hilfe Fenster zu schlie en ffnen Sie das Men Bl ttern und w hlen den Be fehl Schlie en oder dr cken Sie die Tastenkombination CRTLA c 226 jointX Version 3 Hilfe zur Version Hilfe Funktion 9 4 Hilfe zur Version ber diesen Men punkt informieren Sie sich ber die auf jointX Hilfe Ihrem Rechner in
61. TOCOL IMAGEFORMAT JPEG JX_PROTOCOL _COMMENTNAME protocol html Aufbau der Template Dateien Aufbau der Template Die Template Dateien sind Textdateien und enthalten je Dateien weils 5 Abschnitte deren Anfang und Ende jeweils durch die folgenden Zeichenketten auf einer separaten Zeile markiert sind jointX Version 3 213 Das Whiteboard Der Protokoll Modus Variablen in den Template Dateien JX_PROT_TEMPLATE BEGIN TOP Dieser Abschnitt wird am Anfang der erzeugten Protokoll datei eingef gt JX_PROT_TEMPLATE END TOP JX_PROT_ TEMPLATE _BEGIN_MEMBER Dieser Abschnitt wird f r jeden Konferenzteilnehmer in die erzeugte Protokolldatei eingef gt JX_PROT_TTEMPLATE_ END _MEMBER JX_PROT_TEMPLATE BEGIN MIDDLE Dieser Abschnitt wird zwischen der Benutzerliste und der Seitenliste in die erzeugte Protokolldatei eingef gt JX_PROT_TEMPLATE END MIDDLE JX_PROT_TEMPLATE BEGIN PAGE Dieser Abschnitt wird f r jede Kommentarseite des Doku mentes in die erzeugte Protokolldatei eingef gt JX_PROT_TEMPLATE_END PAGE JX_PROT_TEMPLATE BEGIN BOTTOM Dieser Abschnitt wird am Ende der erzeugten Protokollda tei eingef gt JX_PROT_TEMPLATE_END_BOTTOM In den einzelnen Abschnitten k nnen die folgenden Zei chenketten als Variablen verwendet werden die dann durch die entsprechenden Werte aus dem Protokolldoku ment ersetzt werden JX_PROT_CREATION_DATE Das Datum an dem die Protokolldatei erzeugt wurde
62. Tastatur ein Um die Eingabefelder zu aktivieren k nnen Sie die Maus oder die TAB Taste benutzen In der vereinfachten Darstellung des Dialogfensters k n nen Sie einen nicht in der Liste verzeichneten Teilnehmer einladen indem Sie im Feld Adresse entweder eine direk te X11 Displayadresse oder Rechnername Rechner adresse oder eine indirekte jointX Domainadresse einge ben entsprechend dem Feld Adresse in der erweiterten Darstellung des Dialogfensters Als Teilnehmername in nerhalb der jointX Konferenz wird dann automatisch die angegebene Adre angabe verwendet In der erweiterten Darstellung des Dialogfensters k nnen Sie alle Daten des ausgew hlten Teilnehmers bzw eines aktuell zu definierenden Teilnehmers ver ndern bzw ein geben 92 jointX Version 3 Teilnehmer einladen Konferenzsteuerung Aktivieren Sie das Feld pot Teilnehmer und tragen Sie den Namen des Teilnehmers ein Im Feld Adresse bestimmen Sie dann wie der Arbeits platzrechner des Teilnehmers erreichbar ist Hierbei k n nen Sie zwischen zwei unterschiedlichen Adressierungs formen w hlen Q direkte Adressierung ber die X11 Displayadresse des Teilnehmerrechners indirekte Adressierung ber die jointX Domainadresse des Teilnehmers Sie k nnen den Teilnehmer mit der direkten X11 Display Adressierung einladen wenn Sie die Internet Adresse sei nes Rechners kennen und Ihnen der Zugriff auf das X11 Display des Teilnehmerrechners e
63. Whiteboard Arbeitskreisverwaltung Adre verwaltung X11 Autorisierung Schreibrecht Anfordern g Freigeben Af Zuweisen z Anford entfernen m Alarm a Modus ndern Alle Anford entfernen Zeiger aktivieren p Mauszeiger an Mauszeiger aus Synchronisieren w Ausgaben exklusiv Ausgaben alle mehrere Applikationen Bedienelemente zur kn pfe in der vereinfachten Darstellung die das Protokoll Protokollierung betreffen werden nur dann angezeigt wenn das jointX Sy stem entsprechend konfiguriert wurde jointX Version 3 85 Konferenzsteuerung Konferenz er ffnen Teilnehmerliste Teilnehmerliste In der Teilnehmerliste werden alle Konferenzteilnehmer genannt Hinter den Namen werden folgende Informatio nen vermerkt Moderator der Teilnehmer ist Moderator der Konfe renz Zuschauer der Teilnehmer kann die Konferenz nur als Zuschauer verfolgen Ausgaben exklusiv die Ausgaben von verteilten Applikatio nen werden vor bergehend nur auf dem Bildschirm des Schreibrechtinhabers ausgegeben passiv Teilnehmer hat seine Teilnahme an der Konferenz unterbrochen AV zus tzlich zur Bildschirmkonferenz be steht eine Audio Videoverbindung Telefon es besteht eine Audio Videoverbindung aber keine Bildschirmkonferenz wird eingeladen der Teilnenmer wurde eingeladen hat die Einladung jedoch noch nicht beant wortet Ein Doppelpfeil oder ein Bleistiftsymbol hinter dem Eintrag gibt an welc
64. Wiederholen Sie den Vorgang bis die Eingaben bereinstimmen Im Dialogfenster der Arbeitskreisverwaltung wechselt der Eintrag im Anzeigefeld Passwort von nicht gesetzt auf gesetzt Passwort entfernen Ein Arbeitskreispasswort kann vom Arbeitskreisleiter jeder zeit wieder entfernt werden W hlen Sie im Men Passwort den Befehl Entfer nen Daraufhin erscheint folgende Meldung 6 Soll das Arbeitskreispasswort wirklich gel scht werden Entfernen Abbrechen Nach der Best tigung dieser Meldung wird das Passwort gel scht 72 jointX Version 3 Arbeitskreisverwaltung schlie en Arbeitskreisverwaltung 5 11 Arbeitskreisverwaltung schlie en Um die Arbeitskreisverwaltung zu schlie en Arbeitskreis M w hlen Sie im Men Arbeitskreis den Befehl Neu Einrichten Schlie en Anderen Administrieren Attribute ndern oder Entfernen Schlie en dr cken Sie die Tastenkombination CTRL c Dazu mu der Mauszeiger innerhalb des Fensters positio niert sein Das Dialogfenster wird geschlossen Au erdem wird das Fenster geschlossen wenn Sie eine Konferenz aufrufen oder wenn Sie jointX verlassen jointX Version 3 73 Arbeitskreisverwaltung Arbeitskreisverwaltung schlie en 74 jointX Version 3 Konferenzsteuerung 6 Konferenzsteuerung In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie eine Konferenz mit jointX durchf hren Dazu ist es nicht notwendig da Sie die vor
65. ahl best tigen W hlen Sie im Men Schreibrecht den Befehl Mo dus ndern Das folgende Dialogfenster wird ge ffnet S Q ndern des Schreibrechtverfahrens Schreibrechtverfahren anfordern und freigeben ndern Abbrechen Hilfe implizite Vergabe anfordern und freigeben m jeder gibt weiter Moderator vergibt 128 jointX Version 3 Schreibrechtverfahren einstellen Konferenzsteuerung ffnen Sie das Popup Men Schreibrechtverfah ren und w hlen Sie ein Verfahren Klicken Sie auf den Aktionsknopf ndern Hinweis Zu Beginn einer Arbeitskreis Konferenz ist das Schreib rechtverfahren aktiv das in der Arbeitskreisverwaltung f r diesen Arbeitskreis ausgew hlt wurde Bei privaten Konfe renzen ist das Verfahren Moderator vergibt voreinge stellt wie das initiale Schreibrechtverfahren ge ndert wer den kann ist im Systemhandbuch beschrieben siehe WGM_DEFAULT_TOKENMODE S 298 In den folgenden Kapiteln werden die einzelnen Schreib rechtverfahren ausf hrlich erl utert 6 13 1 Implizite Vergabe Bei der impliziten Vergabe erhalten Moderator und Mitar beiter das Schreibrecht sobald sie in ein gemeinsames Applikationsfenster klicken Das Schreibrecht kann also je derzeit von jedem Teilnehmer erlangt werden Um das Schreibrecht zu erhalten klicken Sie in ein gemeinsames Applikationsfenster Sie behalten das Schreibrecht so la
66. alphabetisch auf gef hrt die w hrend der Arbeit mit jointX auftreten k nnen Es werden nur solche Fehlermeldungen angegeben die nicht selbsterkl rend sind Sie erfahren die Ursache f r die Fehlermeldung und werden informiert welche Ma nah men Sie ergreifen k nnen 11 1 jointX Bitte geben Sie die Display Adresse des aufzunehmenden Teilnehmers an Sie haben beim Aufnehmen eines Konferenzteilnehmers keine Display Adresse angegeben Tragen Sie die Display Adresse des aufzunehmen den Teilnehmers in das entsprechende Textfeld ein Bitte vergeben Sie f r den Adre eintrag einen eindeutigen Benutzernamen Sie haben bei der Aufnahme eines weiteren jointX Benut zers keinen jointX Benutzernamen angegeben Geben Sie einen jointX Benutzernamen an Das Dateiverzeichnis ist nicht leer Sie haben versucht ein Dateiverzeichnis zu l schen wel ches noch Dateien enth lt L schen Sie die vorhandenen Dateien oder kopieren Sie diese in ein anderes Verzeichnis bevor Sie sie l schen jointX Version 3 239 Fehlermeldungen jointx Das Dateiverzeichnis ist nicht vorhanden Sie haben versucht in ein nicht existierendes Dateiver zeichnis zu wechseln oder ein nicht existierendes Dateiver zeichnis zu l schen Kontrollieren Sie ob Sie den Namen und den Pfad korrekt eingetragen haben Datei darf nicht entfernt werden Sie haben versucht eine nicht schreibbare Datei zu entfer nen ndern Sie die Zug
67. angehenden Kapitel kennen Die Eingaben in der Adre verwaltung und der Arbeitskreisverwaltung er leichtern zwar den Einsatz von jointX sind aber keine Vor aussetzung um eine Konferenz zu f hren In einer jointX Konferenz kann zur gleichen Zeit von ver schiedenen Rechnern aus gemeinsam mit einer Applika tion gearbeitet werden Alle Teilnehmer k nnen nderun gen einbringen Die Konferenzsteuerung hat dabei die Auf gabe die Beitr ge der Konferenzteilnehmer zu organisieren und zu strukturieren An einer Konferenz beteiligt sind ein Moderator Mitarbei ter und eventuell Zuschauer Welche Rolle ein Teilnehmer bernimmt wird bei der Einladung zu einer Konferenz fest gelegt unabh ngig von den Voreinstellungen in der Ar beitskreisverwaltung Die Rollen sind im Verlauf einer Sit zung variabel Der jeweilige Moderator bestimmt unter anderem wie und ob die Teilnehmer das Schreibrecht erlangen und auf das allen Teilnehmern vorliegende Dokument einwirken k n nen Mitarbeiter k nnen in den Besitz des Schreibrechts gelangen aber das Verfahren zur Vergabe nicht bestim men Zuschauer k nnen kein Schreibrecht erlangen Sie haben sonst die gleichen M glichkeiten wie die Mitarbeiter In diesem Kapitel werden alle M glichkeiten zur Steuerung und Durchf hrung einer Konferenz beschrieben Sie erfah ren wie Sie Zum Begriff Konferenz Status der Konferenzteilnehmer Schreibrechtverfahren einstellen Inhalt dieses Kap
68. atei in Ver bindung und lassen Sie sich die n tigen Zugriffsrech te zuweisen Sie sind noch als Arbeitskreisleiter registriert und d rfen sich daher nicht entfernen Sie haben versucht Ihren Adre eintrag zu entfernen ob wohl Sie noch als Arbeitskreisleiter eingetragen sind Geben Sie zun chst die Arbeitskreisleitung an einen anderen Teilnehmer ab Sie sind noch in einer Konferenz aktiv und d rfen sich daher nicht entfernen Sie haben versucht Ihren Adre eintrag zu entfernen ob wohl Sie noch in einer Konferenz aktiv sind Verlassen bzw beenden Sie zun chst die Konfe renz Sie wurden als Teilnehmer aus der Konferenz entfernt Die Fenster der Konferenzsteuerung werden geschlossen Der Moderator hat Sie aus der Konferenz entfernt Best tigen Sie die Meldung Anschlie end wird jointX beendet jointX Version 3 257 Fehlermeldungen jointX_agent Zugang zu dem Benutzerrechner verweigert Der FTP Zugang ist auf dem angegebenen Benutzerrech ner nicht erlaubt Es k nnen eventuell Probleme mit etc shells aufgetreten sein Informieren Sie den Systemadministrator 11 2 jointX_agent Das SSL TLS Security Modul konnte nicht initialisiert werden F r die Kommunikation zwischen dem Programm jointX_agent und dem Proxyserver wird eine Verschl sse lungskomponente eingesetzt Diese Komponente benutzt als Grundlage zur Generierung von Zufallszahlen die Datei X_random in ihrem Loginverzeichnis Wenn dies
69. atisch eine Pfeilspitze zum Endpunkt hin gezeichnet Kreis und Ellipse Mit der Aktivierung dieser Funktion wird die Definition eines umschlie enden Rechtecks einer Ellipse m glich Start und Endpunkt dieser Definition beschreiben die diagonal gegen ber liegenden Eckpunkte dieses Rechtecks Die Breite und die H he des umfassenden Rechtecken definie ren die Hauptachsen der Ellipse die bei gleicher Gr e ei nen Kreis bilden Text An der Position innerhalb der Zeichenfl che an der die lin ke Maustaste geklickt wurde kann ber die Tastatur ein Text eingegeben und vor dem Beenden der Eingabe auch 202 jointX Version 3 Aktionsbereich des Hauptfensters Das Whiteboard korrigiert werden Mehrzeilige Eingaben sind durch die Be nutzung der lt ENTER gt Taste m glich Die Eingabe wird durch die Wahl einer neuen Annotationsfunktion oder der Definition eines neuen Texteingabepunktes abgeschlos sen Nach einem Wechsel der Annotationsfarbe des Zei chensatzes oder auch der Linienst rke mu ein neuer Startpunkt f r die Texteingabe ausgew hlt werden Ma einheit und Bema ung Diese beiden Annotationsfunktionen bieten zusammen die M glichkeit Grafiken Bilder oder Screenshots mit einer Bema ung zu versehen Die Bema ung die im White board zur Verf gung gestellt wird stellt keine Bema ung im technischen Sinne dar sondern dient mehr der unge f hren Absch tzung von Proportionen Die Ma einheiten sind
70. baren Dienste den Eintrag Chatbox und klicken Sie auf den Aktionsknopf Starten Wenn Sie mit der erweiterten Darstellung arbeiten Klicken Sie auf den Aktionsknopf CHAT Bon oder CHAT w hlen Sie im Men Dienst und den Befehl Chat box Die Chatbox wird ge ffnet OOOO inc Nachricht Hilfe erhaltene Nachrichten ax lt Hr Wenzel gt Warten Sie bitte einen Augenblick Mein Chef braucht die aktuelle Kalkulation f r mein Projekt zu versendende Nachricht Hoffentlich ist er damit zufrieden damit es bald weitergehen kann Versenden L schen 136 jointX Version 3 Nachrichten bermitteln Konferenzsteuerung Hinweis Wenn Sie den Protokoll Modus aktiviert haben enth lt das Chatbox Fenster auch noch den Aktionsknopf Speichern mit dessen Hilfe Sie die erhaltenen Nachrichten in der Da tei chatbox txt im Protokollverzeichnis ablegen k nnen Voraussetzung daf r ist allerdings da das Protokoll Whiteboard vorher gestartet wurde Eine blinkende Schreibmarke im Eingabefeld fordert Sie auf Ihre Nachricht einzugeben Wenn die Eingabe l nger als eine Zeile ist wird die Zeile automatisch umgebrochen Mit RETURN setzen Sie selbst ein Zeilenende F hren Sie den Mauscursor in das Eingabefeld Tippen Sie Ihre Nachricht Um die Nachricht zu versenden klicken Sie auf den Aktionsknopf Versenden oder dr cken Sie die Tastenkombination CTRL v Beim Versenden der er
71. bbrechen werden alle Kon ferenzfenster sofort zerst rt und es besteht keine Zugriffs m glichkeit mehr vom Konferenzserver auf Ihren Bild schirm Den Benutzernamen unter dem Sie beim Proxyserver an gemeldet sind k nnen Sie nur dann ver ndern wenn Sie nicht gerade an einer Konferenz teilnehmen Wenn Ihrem jointX Agent vom Proxyserver eine Konfe renzeinladung zugestellt wird erhalten Sie auf dem Bild schirm folgendes Dialogfenster I vice O Sie wurden zu einer jointX Konferenz eingeladen Arbeitskreis Produktplanun tp g einladender Benutzer Hr Wenzel siemens de Einladung annehmen Einladung ablehnen Um die Einladung anzunehmen klicken Sie auf den Aktionsknopf Einladung anneh men 108 jointX Version 3 Einladung annehmen Konferenzsteuerung Daraufhin wird vom jointX System ein auf Zufallszahlen ba sierender Verbindungsschl ssel Ticket generiert und dem Moderator angezeigt Damit die Verbindung aufge baut werden kann m ssen beide Seiten den gleichen Schl ssel benutzen Der Schl ssel mu Ihnen also vom Moderator mitgeteilt werden und Sie m ssen ihn dann in dem automatisch angezeigten Dialogfenster eintragen I an O O O O O OO O O Bitte geben Sie die Zeichenkette Ticket ein die Ihnen von der einladenden Person bermittelt wurde 5584651710 OK Abbrechen Wenn Sie das Ticket vollst ndig eingegeben haben klicken Sie auf den A
72. befehl Sie k nnen die Adre verwaltung auch ber die Tasten kombination CRTL c schlie en Dazu mu der Mauszei ger innerhalb des Fensters positioniert sein 46 jointX Version 3 Arbeitskreisverwaltung 5 Arbeitskreisverwaltung Ein Arbeitskreis ist ein Zusammenschlu von mehreren jointX Benutzern zu einem bestimmten Thema Zu diesem Arbeitskreis k nnen dann verschiedene Konferenzen mit wechselnden Teilnehmern durchgef hrt werden Durch die Gruppierung von jointX Benutzern zu Arbeits kreisen wird die Arbeit mit jointX erleichtert Wenn Sie eine Konferenz einberufen m chten w hlen Sie die Teilnehmer nicht aus der Liste aller jointX Benutzer sondern aus dem jeweils eingerichteten Arbeitskreis Sie k nnen festlegen welche Teilnehmer eines Arbeits kreises Konferenzen zum gew hlten Themengebiet einbe rufen k nnen Au erdem bestimmen Sie welche Arbeits kreisteilnehmer den Datenbestand eines Arbeitskreises er weitern d rfen Die Arbeitskreisverwaltung stellt folgende Funktionen zur Verf gung einen neuen Arbeitskreis einrichten die Einstellungen eines Arbeitskreises ndern Teilnehmer in den Arbeitskreis aufnehmen den Status der Teilnehmer ndern Teilnehmer entfernen einen Arbeitskreis l schen die Arbeitskreisleitung abgeben ce co Do cc OODD die Verwaltung eines Arbeitskreises durch ein Passwort regeln Zum Begriff Arbeitskreis Teilnehmer angeben Rechte der Teilnehmer des Arbeitskreises
73. beitsschritt transferieren Dazu markieren Sie in der f r Motif Pro gramme typischen Weise in einer der Dateilisten mehrere Eintr ge Markieren Sie eine oder mehrere zu transferierende Dateien Klicken Sie auf den Aktionsknopf Transferieren Dateitransfer gt gt Transferieren gt lt Transferieren lt d Dateioperationen Information Kopieren Umbenennen Entfernen Verz erzeugen Verz entfernen Dateien von dem oder auf den Konferenzrechner bertragen jointX Version 3 173 Dateiverwaltung Dateien transferieren Das folgende Dialogfenster wird ge ffnet Datei transferieren Quelldatei auf dem Benutzerrechner homelprojekte ifra Dokumente ergebnis doc Zieldatei auf dem Konferenzrechner Projektbesprechung ergebnis doc Transferieren Abbrechen Hilfe berspringen Alle Es dient der berpr fung da die entsprechende Datei in das richtige Verzeichnis transferiert wird Sie k nnen den Namen und den Pfad der Zieldatei ndern Wenn Ihnen die Datei auf dem Konferenzrechner zur Ver f gung stehen soll oder Sie die Datei auf Ihren Benutzer rechner bertragen wollen Klicken Sie auf den Aktionsknopf Transferieren Die Datei wird zwischen den Rechnern oder wenn Sie Da teiverwaltung nur Konferenzrechner aktiviert haben zwischen den Verzeichnissen kopiert Bei einer Mehrfachauswahl wird das Fenster f r jede der markierten Dateien angezeigt Wenn Sie e
74. ben Sie A ein Verdeckte Dateien werden angezeigt wenn Sie den Filter Fragezeichen und Stern eingeben Dialogfenster linke H lfte Dialogfenster rechte H lfte Filter Projektbesprechung E jointX Version 3 171 Dateiverwaltung Dateiverwaltung aufrufen Verzeichnisse auf dem Benutzerrechner Verzeichnisse auf dem Konferenzrechner Verzeichnis wechseln Im Verzeichnisbaum aufsteigen Verzeichnisse in die Auswahl holen Eintr ge in der Dateienliste Verzeichnisse In der Verzeichnisliste des Benutzerrechners stehen die Verzeichnisse die auf diesem Rechner erzeugt wurden In der Verzeichnisliste des Konferenzrechners werden die Verzeichnisse aufgef hrt die mit jointX erzeugt wurden Gesicherte Verzeichnisse k nnen Sie nur aufrufen wenn Sie die Berechtigung dazu haben siehe Kapitel 7 3 Zu griffsrechte ndern S 175 Wenn Sie in ein aufgef hrtes Verzeichnis wechseln m ch ten doppelklicken Sie mit der Maus auf den entsprechen den Eintrag Sie k nnen ein Verzeichnis auch markieren und den Wechsel mit der RETURN Taste best tigen Ein lediglich markiertes Verzeichnis wird im Feld Filter zwar angezeigt ist damit aber noch nicht aktiv Die darunter ab gelegten Dateien werden nicht angezeigt Um in ein h heres Verzeichnis zu wechseln doppelklicken Sie auf die zwei Punkte am Anfang der Liste Mit den Rollbalken holen Sie verdeckte Verzeichnisse in die Auswahl Dateien In
75. bmarke in den Eingabefeldern in dem Sie mit der Maus in ein Eingabefeld klicken oder die Tabulatortaste dr cken 36 jointX Version 3 Neue Benutzer aufnehmen Adre verwaltung Um ber die Tastatur ein Feld zur ckzuspringen dr cken Sie gleichzeitig die SHIFT und die Tabula tortaste Mit der L sch oder R ckschrittaste k nnen Sie Eingaben l schen Hinweis Beim Verlassen einiger Eingabefelder wird der vorgenom mene Eintrag automatisch in andere Felder bernommen wenn diese noch leer sind Dies dient zur schnelleren Ein gabe da in einigen Feldern h ufig dieselben Eintr ge ste hen Die automatisch erzeugten Eintr ge k nnen jederzeit gel scht oder ge ndert werden Eintr ge in den folgenden Eingabefeldern werden automa tisch bernommen Eingabe erscheint auch unter Benutzername gt Konferenzrechner login Benutzerrechner login Konferenzrechner login gt Benutzername Benutzerrechner gt Adresse Adresse gt Benutzerrechner In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen Einga befelder ausf hrlich erl utert jointX Version 3 37 Adre verwaltung Neue Benutzer aufnehmen Identifikation des Benutzers Kommentar zum Benutzer Kennung auf dem Konferenzrechner Rechnername Benutzername Unter diesem Namen wird ein Benutzer in die Liste der jointX Benutzer eingetragen Der Name darf bisher noch nicht vergeben sein Sie sollten den Namen mit dem
76. chirmausschnitt geladen wird Auf diese Wei se mu bei Erstellung eines Protokolls neben der Anwen dung nur ein Fenster sichtbar sein jointX Version 3 193 Das Whiteboard Die Men leiste Neues Dokument Dokument ffnen 8 4 Die Men leiste Die Men leiste stellt Ihnen Funktionen der Whiteboard Software in den Men s Datei Bearbeiten Ansicht und Hilfe zur Verf gung Sie ist in das Hauptfenster und in das Kommentarfenster integriert und erm glicht es Ihnen so die Funktionen zu aktivieren ohne vorher das jeweils an dere Fenster auf den Bildschirm holen zu m ssen 8 4 1 Datei Men Das Men Datei enth lt Eintr ge zum Laden und Sichern von ein oder mehrseitigen Dokumenten und dem Exporiie ren oder Importieren von Bildinformationen aus oder in die Applikation Neu Mit dem Men eintrag Neu wird ein neues leeres White board Dokument erzeugt Es umfa t eine leere Seite Soll te sich bei der Auswahl des Men punktes noch ein Doku ment im Arbeitsspeicher befinden das bisher noch nicht gespeichert oder gegen ber der letzten gespeicherten Ver sion ver ndert wurde wird vorher ber eine Dialogbox nachgefragt ob das bisher bearbeitete Dokument vorher gesichert werden soll ffnen Durch die Auswahl des Men punkts ffnen kann ein Do kument mittels des im Anschlu angezeigten Dialogfen sters Dateiauswahl geladen werden Dieses Dialogfen ster bietet die M glichkeit durch das UNIX Dateisyst
77. chnittstelle Kommandoschnittstelle logbox erscheint auch wenn die Fenster der Konferenz steuerung gerade ikonisiert d h auf dem Bildschirm nicht sichtbar sind Q Die jointX Oberfl che generiert keine separate Dialog box Stattdessen wird der Fehlertext in ein spezifisches X Property geschrieben welches mit einem eigenen X_cmd Aufruf auf stderr ausgegeben werden kann Als Standardeinstellung wird die 1 Variante benutzt d h die Fehlermeldungen erscheinen in einer Dialogbox der jointX Oberfl che Um die Generierung einer Dialogbox durch die jointX Oberfl che zu verhindern mu die X Re source JointX noErrorMsg in der Xdefaults Datei des Be nutzers gesetzt werden siehe Kapitel 12 3 jointX Applika tionsressourcedatei S 309 im Systemhandbuch JointX noErrorMsg true Die Ausgabe der Fehlermeldungen mit Hilfe des jX_cmd Kommandos kann mit folgenden Aufrufparametern gesteu ert werden cmd Beschreibung e Fehlermeldungen des jointX Konferenzsystems werden von jX_cmd auf stderr ausgegeben Der Aufruf des Kommandos terminiert sobald eine Fehlermeldung erscheint E Fehlermeldungen des jointX Konferenzsystems werden von jX_cmd in einem X11 Dialogfenster ausgegeben Der Aufruf des Kommandos terminiert bei Best tigung der Fehlermeldung mit dem OK Button Tabelle 6 Anzeige von Fehlermeldungen jointX Version 3 235 Kommandoschnittstelle Beispiel zur Einbindung in den Motif Win
78. chtig da bereits eine Einladung eine jointX Lizenz belegt Um einen eingeladenen Teilnehmer zu entfernen Markieren Sie in der Teilnehmerliste den eingelade nen Teilnehmer dessen Einladung Sie stornieren m chten W hlen Sie im Men Teilnehmer den Befehl Entfer nen Zur Sicherheit erscheint ein Dialogfenster das den Namen des Teilnehmers nennt Soll der Teilnehmer Hr Komm wirklich entfernt werden Entfernen Abbrechen Um die Einladung eines Teilnehmers zu stornieren klicken Sie auf den Aktionsknopf Entfernen 98 jointX Version 3 Einladung annehmen Konferenzsteuerung Der eingeladene Teilnehmer erh lt die Meldung da er aus der Konferenz entfernt wurde Wenn als Adresse des Teilnehmers ein Display angegeben wurde d h die Einla dung direkt versandt wurde erscheint folgendes Fenster auf seinem Bildschirm E Die Einladung wurde storniert OK 6 4 Einladung annehmen Wenn Sie anderen die M glichkeit geben wollen Sie zu ei ner jointX Konferenz einzuladen m ssen Sie zuerst daf r sorgen da solche Einladungen vom jointX System auch auf Ihrem Bildschirm ausgegeben werden k nnen Hierzu gibt es zwei unterschiedliche Verfahren direkte Einladung auf dem Bildschirm des Teilnehmer rechners Q indirekte Einladung ber einen jointX Proxyserver Welches der beiden Verfahren Sie verwenden h ngt da von ab ob der Einladende Sie mittels ei
79. dem Konferenzrechner ausgef hrt Entfernen Abbrechen Hilfe berspringen Alle Es zeigt den Namen der markierten Datei an Klicken Sie auf den Aktionsknopf Entfernen Die Datei wird gel scht jointX Version 3 183 Dateiverwaltung Verzeichnisse organisieren Bei einer Mehrfachauswahl wird das Fenster f r jede der markierten Dateien angezeigt Wenn Sie eine einzelne Da tei nun doch nicht l schen wollen klicken Sie auf den Aktionsknopf berspringen Falls Sie die ausgew hlten Dateien ohne individuelle Ab frage l schen wollen klicken Sie auf den Aktionsknopf Alle 7 5 Verzeichnisse organisieren Sie k nnen sowohl auf Ihrem Rechner als auch auf dem Konferenzrechner Verzeichnisse erzeugen und entfernen Auf dem Konferenzrechner stehen Ihnen nur die Verzeich nisse zur Verf gung die bei der Einrichtung von Arbeits kreisen erstellt wurden 7 5 1 Verzeichnis erzeugen Wenn Sie ein neues Verzeichnis erzeugen m chten wech seln Sie in das Verzeichnis unter dem Sie das neue Ver zeichnis erstellen m chten Markieren Sie ein Verzeichnis um den Befehl aus f hren zu k nnen Klicken Sie auf den Aktionsknopf Verz erzeugen oder w hlen Sie im Men Datei den Befehl Verz er zeugen 184 jointX Version 3 Verzeichnisse organisieren Dateiverwaltung Das folgende Dialogfenster wird ge ffnet Dateiverzeichnis erzeugen Name des Dateiverzeichnisses Pr
80. den Moderator wechseln 6 17 Teilnehmerinformation einholen Alle Teilnehmer einer Konferenz k nnen sich im Dialogfen ster Teilnehmerinformation ber den Benutzerrechner die Netzverbindungen und die Konferenzattribute jedes Teilnehmers informieren Markieren Sie einen Teilnehmer in der Liste und w hlen Sie in der erweiterten Darstellung des Konferenzsteuerungsfensters im Men Teilnehmer den Befehl Information oder doppelklicken Sie auf den Teilnehmer Folgendes Dialogfenster wird ge ffnet Teilnehmerinformation Benutzername Hr Komm Kommentarfeld Michael Komm SBS D EBS CKM Status Mitarbeiter Teilnahme aktiv Audio Video Nein Sprache Konferenzrechner login Benutzerrechner Benutzerrechner login Adresse Michael Komm siemens de deutsch xX11 Datenkompression aktiv Telefon 49 30 386 12345 AV Rechner OK Hilfe Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie im Ka pitel 4 2 Neue Benutzer aufnehmen S 36 Um das Fenster zu schlie en klicken Sie auf den Aktionsknopf OK 146 jointX Version 3 Moderator wechseln Konferenzsteuerung 6 18 Moderator wechseln Teilnehmer Nur der Moderator hat ber das Konferenzsteuerungsfen ster in seiner erweiterten Darstellung w hrend einer Kon TEE ferenz die M glichkeit das Schreibrechtverfahren einzu
81. den Farbdarstellung kommen wenn von der Ap plikation zur Darstellung des Fensters mehrere Farbtabel len Verwendung finden Im Whiteboard wird die Farbtabel le eingesetzt die f r die Position an der in das Fenster ge klickt wurde g ltig ist Bereich integrieren Wie beim Men punkt Fenster integrieren besteht hier die M glichkeit Bildschirmausschnitte in das Whiteboard zu kopieren Nach dem letzten akustischen Signal mu die lin ke Maustaste an einem Eckpunkt des zu kopierenden Aus schnitts gedr ckt werden Danach ndert sich die Darstel lung des Cursors und die Maus mu zum gegen berlie genden Eckpunkt des Vierecks das maximal die Gr e der Zeichenfl che einnehmen kann bewegt werden Erst dort darf die Maustaste wieder losgelassen werden Der gew hlte Bildschirmausschnitt wird danach im Whiteboard auf der aktuellen Seite dargestellt Es kann zu einer vom Original abweichenden Farbdarstellung kommen wenn in nerhalb eines Applikationsfensters mehrere Farbtabellen Verwendung finden Im Whiteboard wird die Farbtabelle eingesetzt die f r den Mittelpunkt des gew hlten Vierecks Inhalt eines anderen Fensters als Hintergrund laden Bereich des Bildschirms als Hintergrund laden jointX Version 3 197 Das Whiteboard Die Men leiste Whiteboard beenden Annotation r ckg ngig machen Annotation wiederholen g ltig ist Erstreckt sich der Bereich ber Fenster von ver schiedenen Applikationen oder w
82. der Dateienliste werden Dateien aufgef hrt die in dem angegebenem Verzeichnis beziehungsweise Arbeitskreis abgelegt wurden Die Dateien werden entsprechend dem Auswahlkriterium im Feld Filter angezeigt Sie sind alpha betisch sortiert Sie w hlen eine Datei durch einfaches Klik ken mit der Maus aus Mit einem Doppelklick auf die Datei ffnen Sie ein Dialogfenster mit Informationen ber die Da tei Mit den Rollbalken holen Sie verdeckte Dateien in die Aus wahl 172 jointX Version 3 Dateien transferieren Dateiverwaltung Dateitransfer Unter dem Titel Dateitransfer sind Aktionskn pfe zum bertragen von Dateien zwischen Benutzerrechner und Konferenzrechner aufgef hrt Die Pfeile geben die bertra gungsrichtung an Dateioperationen Unter dem Titel Dateioperationen sind Aktionskn pfe auf gef hrt mit denen Sie Befehle zur Verwaltung von Dateien und zur Strukturierung von Verzeichnissen auf dem Benut zerrechner und dem Konferenzrechner durchf hren k n nen Die gleichen Befehle erscheinen auch im Men Datei 7 2 Dateien transferieren Mit jointX k nnen Sie lediglich auf Dateien zugreifen die auf dem Konferenzrechner abgelegt worden sind Andere Dateien m ssen zun chst auf den Konferenzrechner trans feriert werden Um au erhalb einer Konferenz auf Dateien des Konferenzrechners zugreifen zu k nnen m ssen Sie diese auf Ihren Benutzerrechner transferieren Sie k nnen auch mehrere Dateien in einem Ar
83. derem durch die Konfigurationsvariable JX_PROTOCOL_DIRECTORY bestimmt In dem durch die Variable spezifizierten Ver zeichnis wird beim Start des Whiteboards im Protokollmo dus ein Unterverzeichnis angelegt das der folgenden Na menskonvention unterliegt JX_protocol lt Moderator gt lt Datum gt lt Uhrzeit gt lt nnn gt lt Moderator gt bezeichnet den Namen des Konferenzmode rators beim Start der Konferenz lt Datum gt und lt Uhrzeit gt beziehen sich auf den Startzeitpunkt des Whiteboards wo bei das Datum in der Form JJJJ MM TT und die Uhrzeit in der Form HHMM angegeben wird lt nnn gt schlie lich ist eine fortlaufende Nummer zur eindeutigen Unterscheidung aller sonst gleichnamigen Protokolle sie beginnt mit 000 und in der Regel wird dieser Wert beibehalten Nur wenn in der gleichen Minute von dem selben Konferenzmoderator mehr als einmal das Whiteboard im Protokoll Modus ge startet wird ist eine andere Zahl zu erwarten In diesem Verzeichnis finden Sie die folgenden Dateien protocol jvd ist die zuletzt gespeicherte Version der Protokolldatei protocol jvd bak ist die vorletzte gespeicherte Version der Protokolldatei Sie bleibt erhalten da beim Beenden des Whiteboards die Pro tokolldatei immer gespeichert wird und in Ausnahmesituationen z B Konferenz abbruch unvollst ndig sein kann chatbox txt Diese Datei enth lt die Meldungen die im Konferenzverlauf in der Chatbox ausge geben wurden Sie wird erzeugt
84. dow Manager mwm Fehlermeldung des jX_cmd Aufrufs Neben den Fehlermeldungen des jointX Konferenzsy stems k nnen Fehler im jX_cmd Aufruf entstehen z B falls beim Aufruf eines jointX Kommandos keine jointX Konferenz an dem lokalen Bildschirm aktiv ist oder die Be nutzung der Kommancdoschnittstelle von dem Benutzer nicht freigegeben wurde Die Vorgehensweise ist in Kapitel 4 Komponenten auf dem Teilnehmerrechner S 53 des Systemhandbuchs beschrieben Fehlermeldungen die durch das jX_cmd selbst erzeugt werden k nnen ebenfalls auf stderr oder in einem X11 Dialogfenster von jX_cmd ausgegeben werden Die Auswahl erfolgt mit dem Aufrufparameter lt debug gt in dem jX_cmd Aufruf der folgende Syntax besitzt debug Beschreibung d lt debuglevel gt Fehlermeldungen werden auf stderr ausgegeben D lt debuglevel gt Fehlermeldungen werden in einer X11 Dialogbox dargestellt default lt debuglevel gt Es existieren verschiedene Debuglevel 0 keine Ausgabe 1 nur Fehler default 2 Fehler und Hinweismeldungen Tabelle 7 Debug und Error Parameter 10 5 Beispiel zur Einbindung in den Motif Window Manager mwm Die Kommancoschnittstelle erm glicht die Integration von jointX Konferenzsteuerungskommandbos in die pers nliche 236 jointX Version 3 Beispiel zur Einbindung in den Motif Window Manager mwm Kommandoschnittstelle Arbeitsumgebung eines Anwenders
85. dressierung ber die jointX Domainadresse des Teilnehmers Sie k nnen den Teilnehmer mit der direkten X11 Display Adressierung einladen wenn Sie die Internet Adresse sei nes Rechners kennen und Ihnen der Zugriff auf das X11 Display des Teilnehmerrechners erlaubt ist Dann reicht die Angabe des X11 Displays aus Anstatt des Namens des Teilnehmerrechners k nnen Sie auch seine Internet Num mer verwenden Die indirekte Adressierung ber eine jointX Domainadres se m ssen Sie immer dann verwenden wenn der Teilneh mer nicht ber eine direkte X11 Displayverbindung erreich bar ist Dies ist in der Regel dann der Fall wenn der Teil nehmer den Zugriff auf seinen X11 Display nicht freigeben m chte oder sich der Teilnehmer in einem fremden Fir mennetz befindet In diesem Fall wird die Verbindung zu dem Teilnehmer ber einen jointX Proxyserver hergestellt Geben Sie als Adresse bitte den Namen ein unter dem sich der Teilnehmer blicherweise bei seinem Proxyserver anmeldet gefolgt von einem Zeichen und dem zum Proxyserver geh renden jointX Domainnamen z B Hans Schmidt siemens de Wenn sich der Teil nehmer in der gleichen Domain befindet wie Sie selbst kann der Domainname auch weggelassen werden z B Hans Schmidte Adressierung des Teilnehmerbildschirms Display Domainadresse jointX Version 3 39 Adre verwaltung Neue Benutzer aufnehmen X11 Kompression Kennung auf dem Benutzerrechner Telefonnummer
86. dus unterst tzen Falls beispielsweise der Echtfarb Modus ausgew hlt wur de m ssen alle Teilnehmer mindestens ber einen Bild schirm mit TrueColor Modus verf gen Benutzer mit einem Bildschirm der nur den Pseudo Farb Modus unterst tzt k nnen zu einer derartigen Konferenz nicht eingeladen werden Falls bereits beim Start der ersten Applikation mehrere Teilnehmer an der laufenden Konferenz beteiligt sind k n nen Sie nur noch aus der Menge von Bildschirm Modi aus w hlen die von allen beteiligten Bildschirmen und X Ser vern unterst tzt werden Sind Modi nicht mehr w hlbar sind die dazugeh rigen Texte grau gehalten und die Auswahl kn pfe nicht selektierbar Konfigurierbarer Modus In diesem Modus k nnen Sie zwischen zus tzlichen appli kationsspezifischen Einstellungen sogenannten Applikati onsprofilen ausw hlen W hlen Sie hierzu im Options Men den gew nschten Modus aus 114 jointX Version 3 Bildschirm Modus Farbauswahl Konferenzsteuerung Bei einer jointX Installation mit OpenGL Unterst tzung werden in diesem Men im Grundzustand einige vorkonfi gurierte Applikationsprofile angeboten darunter die folgen den OpenGL Standard Einstellung f r beliebige OpenGL Applikationen OpenGL CATIA Einstellungen die speziell an die Anforderungen der CAD Software CATIA angepa t sind OpenGL ProEngineer Einstellungen die speziell an die Anforderungen der CAD Software ProEngineer angepa
87. e verwendet Der Benutzername mu als letzter Para meter angegeben werden d lt display gt Die Angabe des Displays f r den Start von jointX ist dann erforderlich wenn Ihr aktuelles Display nicht dem in der Adre liste eingetragenen entspricht jointX Version 3 25 jointX starten und beenden Parameter f r den Start von jointX s lt Konferenzrechner gt Diese Option ist zu benutzen falls Sie das jointX An meldeprogramm lokal auf Ihrem Teilnehmerrechner installiert haben siehe Kapitel 4 3 jointX Startpro gramm S 63 im Systemhandbuch und Sie sich an ein jointX System auf einem entfernten Rechner an schlie en wollen Als Konferenzrechner geben Sie den Rechnernamen an auf dem das jointX System installiert ist Hinweis F r die Kommunikation zum jointX Konferenzser ver wird standardm ig der Port 2999 verwendet Dieser Port mu freigeschaltet sein zur Einstellung eines anderen Ports siehe Kapitel WGM_PORT S 300 im Systemhandbuch Damit der verwendete jointX Benutzername dauer haft ge ndert werden kann erscheint vor der eigentli chen Anmeldung das Fenster zur Namensfestlegung auf Ihrem Bildschirm u lt Name gt Die Anmeldung erfolgt unter dem angegebenen Na men Der verwendete Name wird nicht gespeichert Der Autorisierungsschl ssel f r Ihr Display wird nicht an das jointX System weitergegeben Wird diese Op tion spezifiziert so mu dem Konferenzrechner an derweitig der Zugri
88. e Datei einem anderen Benutzer geh rt oder nicht neu geschrie ben werden kann schl gt die Initialisierung fehl Vergewissern Sie sich da die Datei Ihnen geh rt und nur f r Sie schreib und lesbar ist Das verwendete Display lt Display gt ist unzul ssig erlaubt ist nur das lokale Display unix 0 Aus Sicherheitsgr nden kann der Proxyserver so konfigu riert sein da er nur Verbindungen von Agenten zul t die auf ein lokales Display ausgeben Geben Sie beim Aufruf den Parameter d mit dem zu s tzlichen Argument unix 0 an oder setzen Sie die Umgebungsvariable DISPLAY auf unix 0 bevor Sie das Programm neu starten 258 jointX Version 3 jointx_agent Fehlermeldungen Der Benutzer lt Name gt darf nicht auf den Proxyserver zugreifen Der lokale Proxyserver wurde so konfiguriert da nur be stimmte Benutzer berechtigt sind mit ihm in Verbindung zu treten Sie geh ren nicht zu diesem Benutzerkreis Bitten Sie den Systemadministrator den Proxyserver so zu konfigurieren da auch Sie ihn benutzen d r fen Teilen Sie ihm dazu Ihren Benutzer sowie Ihren UNIX Loginnamen mit Unter Umst nden wird er Ih nen ein Passwort zuweisen das Sie beim Aufruf des jointX Agents angeben m ssen Der Benutzer lt Name gt ist schon beim Proxyserver angemeldet Sie haben das Programm jointX_agent bereits aufgerufen oder ein anderer Benutzer hat sich unter dem von Ihnen verwendeten Namen angemeldet Wen
89. e Leitung der Kon ferenz Er bestimmt wie und ob die Teilnehmer einer Kon ferenz das Schreibrecht erlangen und somit auf das vorlie gende Dokument einwirken k nnen Mitarbeiter k nnen in den Besitz des Schreibrechts gelangen das Verfahren zur Vergabe jedoch nicht bestimmen Zuschauer k nnen kein Schreibrecht erlangen Sie haben ansonsten die gleichen M glichkeiten wie die Mitarbeiter Welche Rolle ein Teil nehmer bernimmt wird bei der Einladung zu einer Konfe renz festgelegt Die Rollen sind im Verlauf einer Sitzung variabel Beispielsweise kann der Moderator einen neuen Moderator ernennen wenn er nicht l nger an der Konfe renz teilnehmen kann oder aus Zuschauern k nnen Mitar beiter werden Zentrale Bedeutung der Konferenzsteuerung Ziel einer Konferenz Status der Teilnehmer jointX Version 3 ber jointX Funktionsweise von jointX Zeigefunktion Nachrichten bermitteln Audio Videoverbindung Bedeutung der Verwaltungsprogramme Potentielle Teilnehmer Arbeitskreise bilden W hrend des Arbeitens am Dokument k nnen alle Teilneh mer mit der Zeigefunktion auf bestimmte Stellen im Doku ment hinweisen Der Name des Teilnehmers der die Funk tion aus bt wird dabei im Zeiger genannt F r schriftliche Nachrichten die nicht im Dokument er scheinen sollen steht ein Fenster f r Kurzinformationen zur Verf gung In der sogenannten Chatbox k nnen alle Teilnehmer einer Konferenz Nachrichten eingeb
90. e des Teilnehmers in der Konferenz OO JX PROT USER NAME Der Name des Teilnehmers in der Konferenz Im Abschnitt der Seitenliste JX_PROT_TEM PLATE_BEGIN_PAGE k nnen zus tzlich die folgenden Variablen verwendet werden Q JX PROT PAGE NUM Die Nummer der aktuell ausgegebenen Seite Q JX PROT PAGE IMAGE Der Dateiname der zu der aktuell ausgegebenen Seite geh renden Bilddatei 0 JX PROT PAGE COMMENT Die textuellen Kommentare zu der aktuell ausgegebe nen Seite Diese Variable muss unbedingt auf einer se paraten Zeile in der Templatedatei stehen 8 7 Programmaufruf und Parameter Das Whiteboard kann auch als eigenst ndige Anwen dung ausserhalb einer jointX Konferenz gestartet werden Dies ist dies mit dem Kommando INSTDIR bin jointX view m glich dabei ist INSTDIR das Installati onsverzeichnis von jointX Das verteilte Annotieren von Bildern und integrierten Bildschirmausschnitten ist jedoch nur im Zusammenspiel mit jointX m glich 216 jointX Version 3 Programmaufruf und Parameter Das Whiteboard Einige der nachfolgenden Aufrufparameter setzen voraus da bereits ein Whiteboard im Servermodus l uft Falls dies nicht der Fall ist hat ein Aufruf mit einem der betreffen den Parameter den automatischen Start eines White boards in diesem Modus zur Folge Beim Aufruf des Whiteboards k nnen folgende Parameter spezifiziert werden file Statt mit einer leeren Seite
91. e gt sh Notation DISPLAY lt displayname gt export DISPLAY Hinweis Der Displayname kann alternativ als Parameter bergeben werden Geben Sie jointX ein Wenn Sie jointX zum ersten Mal aufrufen wird das folgende JointX Benutzernamen Fenster auf Ihrem Bildschirm ausgegeben setzen Geben Sie Ihren Benutzernamen ein komm OK Abbruch Der UNIX Benutzername den Sie auf dem Konferenzrech ner f hren wird Ihnen als jointX Benutzername vorge schlagen Wenn Sie einen anderen Namen verwenden wollen oder Ihr Administrator eine spezielle Regel f r die Namensvergabe vorgesehen hat z B der Namensteil Ihrer email Adresse ein entsprechender Hinweis ber dem Ein gabefeld sollte Sie dar ber informieren m ssen Sie den Namen ndern bevor Sie auf den Aktionsknopf OK klicken jointX Version 3 17 jointX starten und beenden Starten auf dem Konferenzrechner Automatisch erzeugter Adre eintrag Administrator erzeugt Adre eintrag Benutzernamen ndern Wenn ihr jointX System so konfiguriert ist da Adre eintr ge automatisch erzeugt werden k nnen wer den Sie mit dem gew hlten Namen in die Adre liste der jointX Benutzerverwaltung eingetragen und das Anmelde fenster erscheint auf Ihrem Bildschirm ber die im Men der Benutzerschnittstelle integrierte Adre verwaltung k n nen Sie den Eintrag sp ter erg nzen und ndern Falls ihr jointX System die automatische Erzeugung von Adre eintr
92. e haben versucht einen Teilnehmer in die Konferenz aufzunehmen Der X11 Server des Teilnehmers unter st tzt jedoch den f r die Konferenz ausgew hlten Display Modus nicht oder nur teilweise Pr fen Sie ob der X11 Server die OpenGL GLX Protokollerweiterung unterst tzt sofern Sie einen der OpenGL Darstellungsmodi siehe Kapitel 6 6 Bildschirm Modus Farbauswahl S 113 gew hlt haben Pr fen Sie ob der X11 Server die f r den ausge w hlten Bildschirm Modus erforderlichen Visual Ty pen unterst tzt siehe Kapitel 12 2 X11 Display Ei genschaften S 302 im Systemhandbuch Die Adre liste ist nicht vollst ndig Spezifizieren Sie bitte einen detaillierteren Filter Die Zahl der dem jointX System bekannten Teilnehmer ist zu gro um sie alle in der Liste des Einladungsfenster an zeigen zu k nnen Verringern Sie die Anzahl der darzustellenden Na men durch eine Eingabe im Feld Filter Dann werden nur die Namen angezeigt die mit der eingegebenen Zeichenkette beginnen Die Applikation lt Name gt konnte nicht gestartet werden Das Programm konnte nicht gefunden werden Der Such pfad wurde bei der Installation fehlerhaft angegeben Installieren Sie entweder jointX erneut oder korrigie ren Sie den Suchpfad in der Datei start_jX im Ver zeichnis jointX bin 246 jointX Version 3 jointx Fehlermeldungen Die Benutzerkennung des Teilnehmers lt Name gt besitzt kein Passwort
93. echner aufgerufen erscheint das gleiche Dialogfenster wie beim Verbindungsaufbau zwischen Benutzerrechner und Konfe renzrechner Es werden jedoch nur diejenigen Verzeichnis se und Dateien aufgef hrt die ber jointX auf dem Konfe renzrechner erzeugt bzw abgelegt wurden Die folgende Beschreibung der Funktionen bezieht sich auf die Verbin dung zwischen Benutzerrechner und Konferenzrechner Sie gilt genauso f r die Dateiverwaltung nur Konferenz rechner Zur Herstellung einer Verbindung zwischen Benutzerrech ner und Konferenzrechner tragen Sie gegebenenfalls Ihren Benutzerrechner und Benutzernamen ein geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf den Aktionsknopf OK Dateiverwaltung ohne Verbindungsaufbau Verbindung herstellen jointX Version 3 169 Dateiverwaltung Dateiverwaltung aufrufen Daraufhin ffnet sich folgendes Dialogfenster Jjointx Dateiverwaltung E Yhome projekte ifra Briefe Projektbesprechung ergebnis doc hypnews drw inesned doc inesnet doc inesneta doc readme wri Verzeichnisse und Dateien Verzeichnisse und Dateien auf dem Benutzerrechner auf dem Konferenzrechner Men leiste Befehle in der Men leiste Das Pull Down Men Datei enth lt im Befehle zur Datei verwaltung Die meisten Befehle erreichen Sie auch ber die Aktionskn pfe unter Dateioperationen jointX Dateiverwaltung Information Kopieren Umbenennen Entfernen Verz erzeug
94. echtanforderungen der Teilnehmer zu annullieren 6 13 3 Jeder gibt weiter Bei diesem Verfahren fordern die Teilnehmer das Schreib recht nicht an sondern weisen es nach eigenem Ermessen einem anderen Teilnehmer zu Anforderung entfernen Alarm geben alle Anforderungen entfernen Schreibrecht nach eigenem Ermessen zuweisen jointX Version 3 131 Konferenzsteuerung Schreibrechtverfahren einstellen Schreibrecht weitergeben Schreibrecht anfordern Der Teilnehmer der ber das Schreibrecht verf gt kann es an einen beliebigen anderen Teilnehmer weitergeben W hlen Sie in der Liste einen anderen Teilnehmer aus Klicken Sie auf den Aktionsknopf Zuweisen oder w hlen Sie im Men Schreibrecht den Befehl Zu weisen Das Schreibrecht wird dem ausgew hlten Teilnehmer berlassen Wenn dieser seine Eingaben beendet hat gibt er es an einen Teilnehmer seiner Wahl weiter Liegen Schreibrechtanforderungen von anderen Teilneh mern vor sind sie in ihrer sequentiellen Abfolge hinter dem Namen des anfordernden Teilnehmers in der Teilnehmer liste des Konferenzsteuerungsfensters registriert Sie k n nen diese Anforderungen ber cksichtigen Wenn Sie das Schreibrecht zuweisen ohne vorher einen Listeneintrag auszuw hlen erh lt es automatisch der Teilnehmer des sen Anforderung zuerst eingegangen ist Um deutlich zu machen da Sie gerne mit der Applikation arbeiten w rden k nnen Sie das Schre
95. edoch nachtr glich den Status eines Moderators zuweisen 70 jointX Version 3 Passwort setzen und entfernen Arbeitskreisverwaltung 5 10 Passwort setzen und entfernen Als Arbeitskreisleiter k nnen Sie ein Passwort vergeben das die Verwaltung des Arbeitskreises beschr nkt Teil nehmer mit dem Status Moderator k nnen nur noch bei Kenntnis des Passworts solche Aktionen ausf hren wie At tribute ndern Teilnehmer aufnehmen oder entfernen Als Arbeitskreisleiter brauchen Sie das Passwort bei der Verwaltung des Arbeitskreises nicht anzugeben Um ein Arbeitskreispasswort zu setzen w hlen Sie im Men Passwort den Befehl Setzen Daraufhin erscheint folgendes Dialogfenster E Arbeitskreispasswort vergeben Wiederholung N OK Abbrechen Hilfe Tragen Sie das Passwort im daf r vorgesehenen Eingabefeld ein Ihre Eingaben m ssen mindestens vier Zeichen betragen und erscheinen als Stern chen geben Sie das Passwort zur Kontrolle im Eingabefeld Wiederholung noch einmal ein Klicken Sie auf den Aktionsknopf OK jointX Arbeitskreisverwaltung Passwort M Setzen jointX Version 3 71 Arbeitskreisverwaltung Passwort setzen und entfernen Unterschiedliche Eingaben jointX Arbeitskreisverwaltung Passwort Entfernen Das Passwort wird nur dann gesetzt wenn beide Eingaben gleich sind Falls sie sich unterscheiden erscheint eine entsprechende Meldung
96. ehmen ndern Entfernen Arbeitskreisleiter wechseln 5 4 Teilnehmer aufnehmen Mit dieser Funktion legen Sie fest welche jointX Benutzer in den Arbeitskreis aufgenommen werden Au erdem wei sen Sie ihnen den Status zu den sie im Rahmen einer Kon ferenz einnehmen sollen Um einen oder mehrere Teilnehmer in den Arbeitskreis aufzunehmen w hlen Sie im Men Teilnehmer den Befehl Auf nehmen Daraufhin ffnet sich folgendes Dialogfenster o Aufnehmen eines Arbeitskreisteilnehmers neuer Teilnehmer Administrator Fr Riel Hr Eckert Hr Komm Hr Kruschel Hr Schnell Hr Wenzel wenzel Status Mitarbeiter Rechte _ Date verwaltung Aufnehmen Abbrechen Hilfe Moderator Mitarbeiter Zuschauer 60 jointX Version 3 Teilnehmer aufnehmen Arbeitskreisverwaltung Neuer Teilnehmer In der Liste der potentiellen Teilnehmer sind alle jointX Be nutzer aufgef hrt Aus dieser Liste w hlen Sie einen oder mehrere Teilnehmer aus den Sie in den Arbeitskreis auf nehmen m chten Taucht der gew nschte Teilnehmer nicht in der Liste auf m ssen Sie ihn zuerst in der Adre verwaltung als jointX Benutzer aufnehmen siehe Kapitel 4 2 Neue Benutzer aufnehmen S 36 Status Sie k nnen den Teilnehmern den Status Moderator Mit arbeiter oder Zuschauer zuweisen Ein als Moderator aufgenommener Arbeitskreisteilnehmer hat die M glichkeit selbst Konferenzen
97. eibrecht Ausgaben freigeben exklusiv Zeiger Mauszeiger aktivieren anschalten Aktionskn pfe Gegen ber dem Start ohne Applikation stehen vier ggf auch sechs weitere Aktionskn pfe zur Verf gung Den oberen Teil des Fensters nimmt auch hier die Teilnehmer liste ein Ein Doppelpfeil oder ein Bleistiftsymbol hinter dem Darstellung wechseln Start mit Applikation vereinfachte Darstellung jointX Version 3 83 Konferenzsteuerung Konferenz er ffnen erweiterte Darstellung Eintrag gibt an welcher Teilnehmer das Schreibrecht be sitzt Hinter dem Teilnehmernamen k nnen noch weitere Informationen vermerkt sein die bei der Beschreibung der erweiterten Darstellung n her erl utert werden Zus tzlich ist ber der Teilnehmerliste eine Aktivit tsanzei ge sichtbar Diese zeigt an ob das jointX System momen tan mit der Verteilung der Fenster der gemeinsam benutz ten Anwendungen besch ftigt ist Die Aktionskn pfe die den Rest des Fensters einnehmen entsprechen ebenfalls den Bedienelementen der erweiter ten Darstellung In der erweiterten Darstellung sehen Sie gegen ber dem Start ohne Applikation zus tzlich den Men titel Schreib recht Die folgende Abbildung zeigt das Fenster mit allen Elementen die enthalten sein k nnen ae f Aktivit ts Men leiste Teilnehmerliste anzeige jointX Konferenzsteuerung Konferenz Teilnehmer Dienst Verwaltung Schreibrecht Teilnehmer
98. einen Konferenzteilnehmer ist die X11 Kompression aktiviert aber es konnte keine entsprechende Verbindung aufgebaut werden Als R ckfall Strategie wird versucht in diesem Fall eine X11 Verbindung ohne Kompression zu etablieren Die Ursache f r dieses Verhalten wird in der Meldung ebenfalls spezifiziert Meist ist jedoch der Dekompressi ons Proze auf dem Teilnehmerrechner nicht erreichbar Stellen Sie fest ob auf dem Teilnehmerrechner der Dekompressions Proze jx_cpX l uft und starten Sie ihn gegebenenfalls siehe Kapitel 4 6 X11 De kompressor S 66 im Systemhandbuch Der Teil nehmer sollte nach dem Start des Dekompressions Prozesses neu in die Konferenz aufgenommen wer den Pr fen Sie ob die Netzwerkverbindung zwischen den jointX Serverrechner und dem Teilnehmerrech ner die Verwendung des f r die Kompression ver wendeten IP Ports 6100 zul t Router Firewall Die f r einen sicheren Arbeitskreis ben tigte Benutzerkennung wurde beim Systemadministrator lt Name gt automatisch beantragt Bis zur Einrichtung der Kennung ist der Arbeitskreis blockiert Sie haben den Datenbestand eines Arbeitskreises als Sicher deklariert Der Systemadministrator erh lt automatisch eine entsprechende Nachricht Er mu den Arbeitskreis auf Sicher umstellen Solange ist der Arbeitskreis blockiert kann also nicht bearbeitet werden 248 jointX Version 3 jointx Fehlermeldungen Die Konferenz
99. einer Applikationslizenz arbeiten und verf gen dabei ber den gesamten Funktionsumfang des Pro gramms Das w hrend der Konferenz angezeigte Doku ment wird von allen Konferenzteilnehmern wie gewohnt mit der Applikation bearbeitet jointX Version 3 Konzept von jointX ber jointX Ein Anwendungsbeispiel Angenommen Sie sind Vertriebsbeauftragter in A und m ssen innerhalb weniger Stunden einem Kunden ein An gebot vorlegen F r das Angebot ben tigen Sie die Zustim mung Ihres Projektleiters und des Gesch ftsf hrers die sich beide in B aufhalten Mit jointX w rden Sie folgender ma en vorgehen Zuerst erstellen Sie eine Rohfassung des Angebots mit Ih rem Textverarbeitungsprogramm Dann rufen Sie den Ar beitskreis Angebote auf und laden den Projektleiter und den Gesch ftsf hrer zu einer Konferenz ein Die Rechner adressen der beiden sind bereits in der Liste der Arbeits kreisteilnehmer verzeichnet und m ssen nur noch ausge w hlt werden Sobald die beiden Teilnehmer die Einladung angenommen haben wird sowohl das Fenster des Text verarbeitungsprogramms mit Ihrem vorbereiteten Angebot als auch das jointX Fenster zur Konferenzsteuerung auf den Bildschirmen angezeigt Das Dokument existiert selbstverst ndlich nur einmal Jeder Teilnehmer der Konfe renz hat nun die M glichkeit seine Erg nzungen oder n derungen in das Dokument einzuf gen Der Verlauf der Konferenz wird ber das Konferenzsteue rungsfens
100. einer Konferenz jeder zeit ge ndert werden Applikation starten Ist das nebenstehende Auswahlfeld automatisch invers dargestellt wird die Applikation die in der Liste der verf g baren Dienste die beim manuellen Start angezeigt wird unter dem Eintrag Chatbox aufgef hrt ist siehe Kapitel 6 5 Applikationen starten S 112 nach dem Start einer Konferenz automatisch geladen Ist das Auswahlfeld normal dargestellt mu die Applikation nach dem Beginn einer Konferenz manuell geladen wer den AV Konferenz AV Konferenzen k nnen zwischen Benutzern durchgef hrt werden wenn die Bildtelefonerweiterung vorhanden ist Ist das Auswahlfeld automatisch invers dargestellt wird die Audio Videoverbindung bei der Einladung eines Teil nehmers zu einer Konferenz automatisch hergestellt 58 jointX Version 3 Attribute eines Arbeitskreises ndern Arbeitskreisverwaltung Wenn Sie die Audio Videoverbindung manuell herstellen wollen mu das Auswahlfeld normal dargestellt sein Sie k nnen die Funktion durch Anklicken des Auswahlfeldes ein und ausschalten Um die Einstellungen zu bernehmen klicken Sie auf den Aktionsknopf ndern Das Dialogfenster wird geschlossen Die ge nderten Ein tr ge werden in den Anzeigefeldern des Arbeitskreisver waltungsfensters dargestellt jointX Version 3 59 Arbeitskreisverwaltung Teilnehmer aufnehmen jointX Arbeitskreisverwaltung Teilnehmer Aufn
101. ellen Dokumentenseite in eine Bilddatei speichern Dabei wer den die Formate JPEG und TIFF unterst tzt Die Qualit t des JPEG Bildes und somit auch die Gr e der resultie renden Datei kann durch eine Konfigurationsvariable defi niert werden siehe Kapitel JPEG Bildeinstellungen S 324 des Systemhandbuchs Kommentar importieren ber ein Dateiauswahlfenster kann der Benutzer eine Textdatei laden deren Inhalt dann im Kommentarfenster angezeigt wird und mit der aktuellen Dokumentenseite ver kn pft wird Kommentar exportieren ber ein Dateiauswahlfenster kann der Benutzer den Kom mentar zur aktuellen Dokumentenseite in eine Textdatei speichern 196 jointX Version 3 Die Men leiste Das Whiteboard Fenster integrieren Dieser Men eintrag bietet die M glichkeit X11 Fenster im Whiteboard abzubilden Nach der Selektion dieses Eintra ges werden kurze akustische Signale h rbar hnlich wie bei einem Photoapparat mit Selbstausl ser Damit soll dem Benutzer die M glichkeit gegeben werden in der Zwi schenzeit ein m glicherweise partiell verdecktes Fenster in den Bildvordergrund zu bringen Nach dem letzten Ton kann durch Anklicken mit der linken Maustaste dieses X11 Fenster selektiert werden Das Fenster kann auch ein Fen ster einer durch jointX verteilten Anwendung sein Nach dem Selektieren des Fensters wird der Inhalt in die Zei chenfl che geladen Dabei kann es zu einer vom Original abweichen
102. em Zeiger des Schreibrechtbesitzers entkoppelt werden Wenn der lokale Mauszeiger anschlie end einige Sekunden nicht be wegt wird folgt er wieder dem Mauszeiger des Schreib rechtbesitzers Um in der vereinfachten Darstellung des Konferenz steuerungsfensters den Mauszeiger auszuschalten klicken Sie erneut auf den Aktionsknopf dessen Be schriftung nun Mauszeiger ausschalten lautet In der erweiterten Darstellung w hlen Sie im Men Schreibrecht den Befehl Maus zeiger ausschalten Nach dem Deaktivieren wird der Mauszeiger nicht mehr mitgef hrt und die Teilnehmer k nnen uneingeschr nkt lo kal arbeiten Mauszeiger einschalten Mauszeiger ausschalten jointX Version 3 125 Konferenzsteuerung Bildschirm synchronisieren Fenster handhaben Schreibrechtinhaber synchronisiert 6 12 Bildschirm synchronisieren Jeder Teilnehmer kann die Gr e der Applikationsfenster auf seinem Bildschirm ndern und die Fenster an beliebige Positionen verschieben Wenn der Teilnehmer nicht im Be sitz des Schreibrechtes ist betreffen diese nderungen nur den eigenen Bildschirm F hrt hingegen der Teilnehmer mit Schreibrecht nderungen an Applikationsfenstern durch werden diese auf den Bildschirmen aller anderen Teilnehmer nachvollzogen Dar ber hinaus kann der Schreibrechtinhaber mit dem Be fehl Synchronisieren die Gr e und Position der Applika tionsfenster auf den Bildschirmen der anderen Teilnehmer sei
103. em zu navigieren Es werden nur Dokumente zur Auswahl ange boten die vorher mit dem Whiteboard abgespeichert wur den In der Regel sind die Dokumentnamen mit der Na 194 jointX Version 3 Die Men leiste Das Whiteboard mensendung jvd gekennzeichnet Haben Sie das ge w nschte Dokument gefunden und den Dateinamen selektiert veranlassen Sie mittels Klicken des OK Buttons das Laden des Dokumentes Speichern Mit dem Men eintrag Speichern k nnen Sie das aktuelle Dokument inklusive der Annotationen sichern Das Doku ment kann dabei aus ein oder mehreren Seiten bestehen Das verwendete Datei Format ist Whiteboard spezifisch und kann somit auch nur im Whiteboard wieder ge ffnet werden Der Dokumentname wird beibehalten wenn das Dokument vorher ber den Men eintrag ffnen ge ffnet wurde Wenn das Dokument ber den Men eintrag Neu erzeugt wurde mu in einem zus tzlichen Dialogfenster der Name und der Speicherort definiert werden Als Doku mentname wird documentN jvd vorgeschlagen Siehe auch Kapitel Dokumentnamen S 321 des System handbuchs Dabei ist N eine fortlaufende Nummer die bei 1 beginnt Dieser Dokumentname und der Ablageort inner halb des UNIX Dateisystems kann vor dem Speichern des Dokuments durch den Anwender ver ndert werden Speichern unter Ein bereits vorhandenes Dokument kann ber diesen Me n eintrag unter einem anderen als dem aktuellen Namen abgespeichert werden Dazu mu
104. en Verz entfernen Schlie en c 170 jointX Version 3 Dateiverwaltung aufrufen Dateiverwaltung Benutzerrechner Auf der linken Seite des Dialogfensters werden die Ver zeichnisse und Dateien des Benutzerrechners angezeigt Nach dem Aufrufen der Dateiverwaltung wird das Dateiver zeichnis angezeigt das beim Einloggen vom System ein gestellt wird Sofern Ihre Zugriffsrechte es erlauben k n nen Sie auf das gesamte Dateisystem des Benutzerrech ners zugreifen Konferenzrechner Auf der rechten Seite stehen die ber jointX erzeugten Ver zeichnisse und Dateien des Konferenzrechners Nach dem Aufruf der Dateiverwaltung wird das Verzeichnis des Ar beitskreises angezeigt in dem Ihre Konferenz durchgef hrt wird Sie k nnen nicht auf das gesamte Dateisystem des Konferenzrechners zugreifen sondern nur auf die ber jointX erzeugten Verzeichnisse Filter Unter Filter wird der Pfad angegeben unter dem die auf gelisteten Dateien abgelegt sind Hinter dem letzten Schr gstrich ist das Auswahlkriterium f r die Anzeige der Dateien angegeben Sie k nnen hier einen neuen Pfad und ein anderes Auswahlkriterium eingeben Zur Best tigung dr cken Sie die RETURN Taste Die Auswahlkriterien entsprechen den blichen UNIX Me tazeichen Ein Stern steht f r eine beliebige Zeichenfol ge Um alle Dateien eines Verzeichnisses anzuzeigen ge ben Sie einen Stern ein um alle Dateien anzuzeigen die mit A beginnen ge
105. en Adre eintrag wirklich entfernen Entfernen Abbrechen Wenn Sie tats chlich Ihre Adresse entfernen m chten best tigen Sie die Sicherheitsabfrage durch Klicken auf den Aktionsknopf Entfernen Hinweis W hrend Sie an einer Konferenz teilnehmen k nnen Sie die eigene Adresse nicht entfernen Verlassen oder been den Sie daher zuerst die laufende Konferenz Zugang zu jointX beenden Konferenz verlassen jointX Version 3 43 Adre verwaltung Passwort setzen Arbeitskreisleitung abgeben jointX Adre verwaltung Eigene Adre daten o o ndern Entfernen Passwort setzen Passwort nicht nderbar bei eigener Kennung Solange Sie Leiter eines Arbeitskreises sind k nnen Sie ihre Adresse ebenfalls nicht entfernen Sie werden durch eine Meldung darauf aufmerksam gemacht Sie sind noch als Arbeitskreisleiter registriert und d rfen sich daher nicht entfernen OK Bevor Sie Ihre Adresse entfernen k nnen m ssen Sie ent weder den Arbeitskreis l schen in dem Sie Leiter sind oder einen anderen Arbeitskreisleiter bestimmen siehe Kapitel 5 9 Arbeitskreisleiter wechseln S 70 4 5 Passwort setzen Wenn Sie jointX zum ersten Mal starten werden Sie aufge fordert ein Passwort zu setzen Dieses jointX Passwort m ssen Sie jedesmal eingeben wenn Sie jointX aufrufen oder zu einer Konferenz eingeladen werden Das jointX Passwort k nnen Sie wieder ndern Wenn Sie ei
106. en der Name des Konferenzrechners unbekannt ist fragen Sie bitte Ihren Systemadministrator unter wel cher Bezeichnung er von Ihrem Rechner aus erreichbar ist Benutzer die keine eigene Kennung auf dem Konferenz rechner besitzen m ssen vorher von einem anderen jointX Benutzer aufgenommen worden sein Wenn Sie ber eine eigene Kennung verf gen haben Sie direkten Zugriff auf jointX Voraussetzung zum Starten ist da Sie auf Ihrem Rechner ein auf X basierendes Fenstersystem gestartet haben und da der Konferenzrechner die Berechtigung besitzt Aus gaben auf Ihrem Display machen zu d rfen Normalerweise verwendet jointX dazu die schl sselbasier te X11 Autorisierung MIT MAGIC COOKIE Hierbei ist in einer Datei in Ihrem Login Verzeichnis ein Schl ssel abge legt welcher jointX zug nglich sein mu damit auf Ihrem Bildschirm Fenster ausgegeben werden k nnen siehe Handbucheintrag f r den UNIX Befehl xauth 1 Dieser Schl ssel wird in der Regel beim Start Ihres X11 Servers automatisch erzeugt Der Schl ssel wird dem jointX Sy stem beim Aufruf des Befehls jointX bergeben Ein ex plizites Freigeben Ihres Bildschirms mit dem Befehl xhost ist in diesem Fall nicht notwendig Displayzugriff erlauben Schl sselbasierte Autorisierung jointX Version 3 15 jointX starten und beenden Starten auf dem Konferenzrechner Rechnerbasierte Autorisierung Verwendet Ihr X11 Server keine schl sselbasierte X11 Autor
107. en und empfangen Alle Teilnehmer einer Konferenz die ber eine entspre chende Bildtelefonerweiterung verf gen haben die M g lichkeit zus tzlich zur Rechnerkonferenz eine Audio Vi deokonferenz durchzuf hren Die Verwaltungsprogramme erleichtern Ihnen das Anlegen und Durchf hren von Konferenzen Sind die Vorbereitun gen f r die Durchf hrung von Konferenzen in Adre verwal tung Arbeitskreisverwaltung und Dateiverwaltung einmal getroffen k nnen Sie immer wieder auf die gespeicherten Daten zugreifen und ebenso einfach wie schnell Rechner konferenzen einberufen Sie k nnen die in den Verwal tungsprogrammen angebotenen Funktionen aber auch vor dem Starten oder im Verlauf einer Konferenz aus ben In der Adre verwaltung legen Sie fest welche Benutzer auf jointX zugreifen d rfen Die hier mit Namen und Rech neradresse eingetragenen jointX Benutzer sind die poten tiellen Teilnehmer von Rechnerkonferenzen Sie k nnen direkt in eine Konferenz aufgenommen werden oder ab h ngig von den Vorgaben w hrend der Installation selbst Konferenzen einberufen In der Arbeitskreisverwaltung richten Sie einen Arbeits kreis ein Sie geben ein Thema vor und legen fest welche der in der Adre verwaltung eingetragenen Teilnehmer im jointX Version 3 Funktionsweise von jointX ber jointX Arbeitskreis mitarbeiten sollen Im Rahmen des Arbeits kreises k nnen Sie dann Konferenzen mit wechselnden Teilnehmern einberufen Da
108. end den Befehl Starten im Men Konferenz Das Fenster Konferenzsteuerung wird ge ffnet Sollten Verwaltungsprogramme ge ffnet sein werden diese Fen ster geschlossen Wenn der Arbeitskreis so konfiguriert wurde da gleich zu Beginn eine Applikation gestartet wird werden Sie m gli cherweise aufgefordert den Bildschirm Modus einzustel len siehe S 113 6 1 3 In eine laufende Konferenz einschalten Wenn in einem Arbeitskreis eine Konferenz ohne Sie be gonnen hat wird innerhalb des ausgew hlten Arbeitskrei ses eine laufende Konferenz angezeigt Diese laufende Konferenz wird durch den Namen der Konferenzteilnehmer ausgewiesen Jeder Arbeitskreisteilnehmer kann sich in die zum Arbeitskreis laufende Konferenz einschalten Markieren Sie in der Konferenzliste eine laufende Konferenz Schalten Sie sich in die Konferenz ein durch Klicken auf den Aktionsknopf Anschlie en oder w hlen Sie im Men Konferenz den Befehl An schlie en oder doppelklicken Sie auf eine laufende Konferenz 80 jointX Version 3 Konferenz er ffnen Konferenzsteuerung Das Konferenzsteuerungsfenster wird ge ffnet Ihr Benut zername erscheint in der Teilnehmerliste und auf Ihrem Bildschirm sehen Sie die gleichen Applikationsfenster wie die anderen Teilnehmer 6 1 4 Aufbau des Konferenzsteuerungsfensters Das Konferenzsteuerungfenster ist das zentrale Fenster von jointX Es wird bei allen Teilnehmern einer K
109. ene jointX Benutzer aus dem jointX System entfernen OD jointX Passw rter entfernen und ndern den Datenbestand eines Arbeitskreises vor dem Zugriff anderer jointX Benutzer sichern Q Kennungen auf dem Konferenzrechner f r jointX Benut zer einrichten jointX Version 3 9 ber jointX Hardware Voraussetzungen 1 3 Hardware Voraussetzungen Um jointX installieren und mit dem Programm arbeiten zu k nnen werden die folgenden Ger te und Netzverbindun gen ben tigt Betriebssystem des Konferenzrechners Benutzerrechner Solaris ab Version 2 4 IRIX 6 2 IRIX 6 5 AIX 4 1 AIX 4 3 AIX 5 1 HP UX 10 20 HP UX 11 00 SUN 4 SPARCstation Ultra SGI Indy Indigo SGI O2 Octane IBM RS6000 HP 9000 Series 700 PC mit X Emulation HCL eXceed andere X Window Systeme Graphikadapter zur Nutzung der OpenGL Funktionalit t Netzanbindung Sun Creator3D SGI Solid Impact IBM GT500 GT1000 HP FX2 FX4 FX6 TCP IP ber LAN oder WAN mindestens 64 KBit sec 10 jointX Version 3 Die einzelnen Kapitel ber das Handbuch 2 ber das Handbuch Das vorliegende Handbuch richtet sich an alle Personen die mit jointX Konferenzen durchf hren m chten Grund kenntnisse in der Bedienung der Applikation werden im Handbuch vorausgesetzt Wenn Sie mit Mausbedienung und Fenstertechnik noch nicht vertraut sind empfehlen wir Ihnen sich vor dem Einsatz von jointX im Benutzerhand buch Ihrer Applikation zu infor
110. enommenen Ein tr gen ndern Sie bei Bedarf die angezeigten Teilnehmer daten siehe Kapitel 6 2 2 Teilnehmerdaten einge ben S 92 Diese nderungen gelten jedoch nur einmalig f r diese Einladung und werden nicht in die Adre verwaltung bernommen ndern Sie bei Bedarf die Attribute siehe Kapitel 6 2 3 Attribute einstellen S 95 Teilnehmer angeben Mehrfachauswahl ndern der Teilnehmerdaten in der erweiterten Dialogdarstellung jointX Version 3 91 Konferenzsteuerung Teilnehmer einladen Teilnehmer wird eingeladen Nicht verzeichnete Teilnehmer einladen Eingabefelder aktivieren vereinfachte Darstellung des Dialogfensters erweiterte Darstellung des Dialogfensters Nachdem Sie den oder die gew nschten Teilnehmer aus gew hlt und ggf die Teilnehmerdaten gepr ft und ge n dert haben klicken Sie den Aktionsknopf Einladen um den Ein ladungsvorgang zu starten siehe Kapitel 6 2 4 Ein ladung ausl sen S 96 6 2 2 Teilnehmerdaten eingeben F r die Dauer einer Konferenz k nnen ber das Dialogfen ster in seiner erweiterten Darstellung Teilnehmer aufge nommen werden die nicht in der Adre verwaltung ver zeichnet sind Voraussetzung daf r ist da eine Netzver bindung zwischen Teilnehmer und Konferenzrechner besteht Die Angaben werden nicht gespeichert und sind nach dem Ende der Konferenz nicht mehr verf gbar Die Teilnehmerdaten geben Sie ber die
111. ent in einem Ap plikationsfenster auf ihren Bildschirmen sondern k nnen auch Eingaben vornehmen die bei den anderen Teilneh mern ohne Verz gerung angezeigt werden Zus tzlich k nnen die Teilnehmer eine Sprechverbindung aufneh men Kooperatives Arbeiten mit jointX JointX und die Applikation jointX Version 3 ber jointX Konzept von jointX Kooperatives zeitgleiches Arbeiten Installation auf Konferenzrechner Mit jointX k nnen Sie zum Beispiel in einer Rechnerkonfe renz Schadensbilder begutachten und Fehler diagnostizieren Statistiken gemeinsam aufbereiten mit den Beteiligten ein Protokoll verabschieden U 0 DUO ein Angebot in Absprache mit den Verantwortlichen un verz glich erstellen m die Entw rfe Ihres Grafikers begutachten Q Dokumente die auf unterschiedlichen Rechnern ge speichert sind einfach und schnell zusammenstellen und herausgeben Als Ergebnis einer Rechnerkonferenz steht ein Dokument dessen Inhalt von den Konferenzteilnehmern gemeinsam erarbeitet und abgestimmt wurde Die Abstimmungspro zesse werden schnell und kosteng nstig durchgef hrt jointX wird auf nur einem Rechner dem Konferenzrechner installiert Arbeitspl tze die ber eine Netzverbindung mit dem Konferenzrechner verbunden sind und ber das X Window System verf gen k nnen ber jointX zu einer Konferenz zusammengeschaltet werden Innerhalb eines Netzwerkes k nnen alle Benutzer von jointX mit
112. er Ohne Kennung auf dem Konferenzrechner jointX Version 3 ber jointX Funktionsweise von jointX Keine Einschr nkungen Einberufen von Konferenzen beschr nkt tion wird festgelegt ob Benutzer ohne Kennung neue Ar beitskreise einrichten d rfen oder nicht In der einen Variante kann ein aufgenommener Benutzer alle Funktionen von jointX durchf hren Er kann eigene Ar beitskreise einrichten Konferenzen einberufen und hat da durch Zugang zu allen auf dem Konferenzrechner gespei cherten Dokumenten In der anderen Variante kann ein jointX Benutzer ohne ei gene Kennung auf dem Konferenzrechner keine neuen Ar beitskreise einrichten Aus Gr nden der Datensicherheit wird ihm der Zugang zu dem Datenbestand des Konferenz rechners verwehrt Eine Ausnahme bildet ein jointX Benut zer der von einem anderen jointX Benutzer als potentieller Moderator in einen Arbeitskreis aufgenommen wurde Er kann trotz der vorgenommenen Einschr nkung Konferen zen innerhalb des Arbeitskreises einberufen und auf alle Dokumente zugreifen die auf dem Konferenzrechner ge speichert sind jointX Version 3 Funktionsweise von jointX ber jointX Die Systemverwaltung Die Installation von jointX auf dem Konferenzrechner und Installation die sp tere Pflege des Programms werden von einem Sys temadministrator durchgef hrt Folgende Aufgaben k nnen nur vom Systemadministrator Pflege des Systems erledigt werden vorhand
113. er asana an Hr Eckert Moderator Hr Komm Moderator Konferenzrechner escape Arbeitskreisverzeichnis Projektbesprechung Hr Wenzel Moderator Arbeitskreisleiter Hr Wenzel Datenbestand offen Passwort nicht gesetzt Schreibrechtverfahren anfordern und freigeben Applikation starten automatisch AV Konferenz manuell Mitglieder des Informationen ber Arbeitskreises den Arbeitskreis Wenn beim Aufruf der Arbeitskreisverwaltung kein Arbeits kreis markiert oder vorhanden war enth lt das Dialogfen ster keine Eintr ge War kein Arbeitskreis vorhanden rich ten Sie einen neuen Arbeitskreis ber das Men Arbeits kreis ein War kein Arbeitskreis markiert doppelklicken Sie im Anmeldefenster auf einen Arbeitskreis Das Dialogfenster der Arbeitskreisverwaltung kann w h rend der Arbeit mit jointX ge ffnet bleiben Sie k nnen es mit Hilfe Ihres Window Managers auf dem Bildschirm ver schieben Im Rahmen einer Konferenz erscheint das Dialogfenster nur auf Ihrem eigenen Bildschirm Leeres Dialogfeld Dialogfenster handhaben jointX Version 3 49 Arbeitskreisverwaltung Arbeitskreisverwaltung aufrufen Befehle in der Men leiste Aktive und inaktive Befehle Keine Kennung auf dem Konferenzrechner Arbeitskreisleiter Potentieller Moderator Mitarbeiter und Zuschauer Men leiste Alle Ma nahmen der Arbeitskreisverwaltung werden ber die in der
114. erenz nicht im Rahmen eines Arbeitskreises statt In jedem Fall arbeiten Sie mit Ihrer Benutzerkennung auf Ihrem privaten Datenbestand 78 jointX Version 3 Konferenz er ffnen Konferenzsteuerung W hlen Sie in der Konferenzliste Private Konfe renz starten Sie haben drei M glichkeiten eine Konferenz zu starten Konferenz starten Klicken Sie auf den Aktionsknopf Starten oder w hlen Sie im Men Konferenz den Befehl Starten oder doppelklicken Sie auf Private Konferenz starten Das Fenster Konferenzsteuerung wird ge ffnet M gli cherweise werden Sie aufgefordert den Bildschirm Modus einzustellen siehe S 113 6 1 2 Arbeitskreis Konferenz starten Jeder als potentieller Moderator in einem Arbeitskreis ein getragene jointX Benutzer kann eine neue Konferenz er ff nen Er wird automatisch Moderator und kann die Teilneh mer zu einer Konferenz einladen Klicken Sie in der Liste der Arbeitskreise auf den ge w nschten Arbeitskreis Sie haben drei M glichkeiten die Konferenz zu starten Konferenz starten Selektieren Sie Arbeitskreis Konferenz starten in der Konferenzliste und klicken Sie auf den Aktions knopf Starten oder klicken Sie doppelt auf den Listeneintrag Arbeits kreis Konferenz starten jointX Version 3 79 Konferenzsteuerung Konferenz er ffnen oder w hlen Sie Arbeitskreis Konferenz starten in der Konferenzliste und anschlie
115. erenz angebracht werden k n nen k nnen Sie die wesentlichen Diskussionspunkte einer Konferenz bereits vorher kenntlich machen Laden von Bildschirmausschnitten Importieren von Text und Grafikdateien mehrere Arbeitsseiten jointX Version 3 189 Das Whiteboard Aufruf des Whiteboards Protokollierung Lokale Verwendung 8 1 Aufruf des Whiteboards Das Whiteboard wird im allgemeinen in Verbindung mit dem jointX System benutzt Nach der Installation von jointX kann das Whiteboard aus dem Men Dienst aufge rufen werden das dem Anwender nach dem Start einer Konferenz im Konferenzsteuerungsfenster zur Verf gung steht Das Whiteboard kann auch zur Protokollierung des Konfe renzverlaufs verwendet werden Dazu mu es ber das Men Dienste im jointX Konferenzsteuerungsfenster ge startet werden Wenn die Protokollierungsfunktion aktiviert ist lesen Sie bitte dazu die Beschreibung der Konfigurati onsvariablen JX_PROTOCOL auf Seite 253 im System handbuch kann es partiell auch ber das Konferenzsteue rungsfenster gesteuert werden Dies betrifft seine Sichtbar keit und das Kopieren von Bildschirmbereichen in die Zeichenfl che Der Start eines Whiteboard im Protokoll Modus kann auch automatisch mit den Starten einer Applikation erfolgen le sen Sie bitte dazu die Beschreibung der Konfigurationsva riablen JX_PROTOCOL_AUTOSTART auf Seite 253 im Systemhandbuch Beim ffnen der jointX Chatbox erfolgt
116. erliste 33 Benutzername 25 38 Benutzerrechner 38 Benutzerrechner login 40 Bl ttern R ckw rts 222 Vorw rts 222 C Chatbox 135 jointX Version 3 263 Index D Datei entfernen 183 kopieren 179 transferieren 173 175 Dateioperationen 173 Dateitransfer 173 Dateiverwaltung 62 95 151 165 187 aufrufen 152 166 173 nur Konferenzrechner 169 schlie en 187 Datenbestand 57 sichern 57 Datenschutz Adre verwaltung 31 Arbeitskreisverwaltung 47 Datenbestand Zugriff 7 165 Fehlermeldungen 239 Hilfe Funktionen 221 Konferenzsteuerung 5 75 Passwort 22 44 71 168 potentielle Teilnehmer 6 60 Schreibrecht 5 127 Systemverwaltung 9 Teilnehmerattribute 95 150 Dialog abbrechen 41 Displayname 25 Domainadresse 39 93 E Eigene Adre daten ndern 41 42 entfernen 42 44 Einladung annehmen 99 111 direkte Einladung 100 103 indirekte Einladung 103 110 Einladung stornieren 98 Einrichten Arbeitskreis 54 jointX Benutzer 36 Entfernen Arbeitskreis 68 Arbeitskreisteilnehmer 65 Datei 183 Eigene Adre daten 43 Konferenzteilnehmer 148 149 Verzeichnis 185 Exklusive Ausgabe 121 F Fehlermeldungen jointX 239 258 jointX Agent 258 261 Filter 171 H Hardware 10 Hilfe 221 228 Index 224 225 zum Fenster 223 zur Hilfe 226 zur Lizenz 228 zur Version 227 I Implizite Vergabe 129 Information Arbeitskreis 49 Datei 176 jointX Benutzer 35 Konferenz 145 Konferenzteilnehmer 146 J Jeder gibt weiter 131 jointX Agent 104
117. ernen 131 133 135 anfordern 130 132 134 Anforderung entfernen 131 133 135 freigeben 130 zuweisen 132 134 Schreibrechtverfahren 87 ndern 128 Anfordern und freigeben 130 einstellen 58 75 127 129 Implizite Vergabe 129 Jeder gibt weiter 131 Moderator vergibt 133 Sharing beenden 154 Sprache 41 Starten mit Kennung 16 20 ohne Kennung 20 24 Parameter 25 29 Status ndern 95 150 Teilnehmer 5 61 Synchronisieren 126 127 Systemadministration 9 34 54 57 System Passwort 16 102 T TCP IP 15 Teilnehmer Attribute ndern 63 64 150 ausw hlen 90 92 Daten eingeben 92 95 einladen 28 88 entfernen 148 in Arbeitskreis aufnehmen 60 62 Information 146 Teilnehmerliste 86 Teilnehmerrechte ndern 63 zuweisen 62 Teilnehmerstatus ndern 63 zuweisen 61 Telefon 40 Transferieren Datei 173 U Unterbrechen Konferenz 152 V Verbindungsaufbau 167 169 Verlassen Konferenz 153 Verzeichnis entfernen 185 erzeugen 184 W Whiteboard Annotationen 201 205 Ansicht Men 199 200 Aufruf 190 Aufrufparameter 216 219 Bearbeiten Men 198 199 Bildschirmausschnitte 205 Datei Men 194 198 Hauptfenster 192 Hilfe Men 200 Kommentarfenster 192 Name der Protokolldatei 207 Protokoll Formatvorlagen 212 Protokoll Konzept 210 Protokoll Modus 206 216 Protokoll Speicherung 212 Rechte 62 Protokoll Verteilung 211 Status 61 Wiederaufnehmen Konferenz 153 266 jointX Version 3 Index x X11 Autorisierung 117 X11 Kompressio
118. eteilt werden ffnen Sie das Popup Men und w hlen Sie den neuen Status 150 jointX Version 3 Verwaltungsprogramme aufrufen Konferenzsteuerung Das Recht Dateiverwaltung legt fest ob der Teilnehmer w hrend der Konferenz die Dateiverwaltung ffnen kann Dadurch erh lt er die M glichkeit Dateien von seinem Be nutzerrechner auf den Konferenzrechner zu transferieren und sie damit der Konferenz zur Verf gung zu stellen Erteilen oder entziehen Sie das Zugriffsrecht auf die Dateiverwaltung Um Ihre Eingaben zu best tigen klicken Sie auf den Aktionsknopf ndern Mit Abbrechen gelangen Sie wieder in das Fenster der Konferenzsteuerung zur ck ohne die Attribute zu ndern 6 21 Verwaltungsprogramme aufrufen Alle Teilnehmer einer Konferenz die als jointX Benutzer in der Arbeitskreisverwaltung eingetragen sind k nnen in der erweiterten Darstellung des Konferenzsteuerungsfensters auf die Arbeitskreisverwaltung und Adre verwaltung zu greifen Zum ffnen der Dateiverwaltung ben tigen die Teilnehmer eine gesonderte Berechtigung Um die Arbeitskreisverwaltung zu ffnen w hlen Sie im Men Verwaltung den Befehl Ar beitskreisverwaltung oder klicken Sie auf den Aktionsknopf GROUP Das Fenster zur Arbeitskreisverwaltung wird ge ffnet sie he Kapitel 5 1 Arbeitskreisverwaltung aufrufen S 48 Dateiverwaltung erlauben ndern abbrechen Arbeitskreisverwaltung aufrufen KRA
119. eue Verzeichnisse hinzugef gt oder entfernt wer den Ist das Auswahlfeld ausf hren markiert kann in das Ver zeichnis gewechselt werden Dateiart Datei Ist das Auswahlfeld lesen aktiv kann eine Datei aufgeru fen und gelesen jedoch nicht gespeichert werden Datei schreiben bedeutet da nderungen an der Datei vorge nommen werden d rfen Das Zugriffsrecht ausf hren hat im jointX Kontext bei Dateien keine Bedeutung Eigent mer Der Eigent mer einer Datei bzw eines Verzeichnisses ist der Teilnehmer der eine Datei eingebracht bzw ein Ver zeichnis erzeugt hat Sind Dateien oder Verzeichnisse von Benutzern angelegt worden die keine Kennung auf dem Konferenzrechner be sitzen geh ren diese allen jointX Benutzern Um zu ver hindern da jeder Benutzer auf solch ein Verzeichnis oder die darin abgelegten Dateien zugreift kann das Arbeits kreisverzeichnis gesichert werden siehe Kapitel 5 3 Attri bute eines Arbeitskreises ndern S 56 Nur jointX Benutzer die mit einer Kennung auf dem Konfe renzrechner arbeiten sind alleinige Eigent mer von Datei en oder Verzeichnissen Sie k nnen den Zugriff auf Datei Zugriffsrechte f r Verzeichnisse Zugriffsrechte f r Dateien Eigent mer ohne Kennung auf dem Benutzerrechner Eigent mer mit Kennung auf dem Benutzerrechner jointX Version 3 177 Dateiverwaltung Zugriffsrechte ndern Zugriffsrechte ndern en auch f r die anderen Arbeit
120. euerung Sie erhalten dann ein Fenster in dem Sie konfigurieren k nnen auf welchen Rechnern Applikationen im Rahmen einer Konferenz gestartet werden d rfen Diese Funktion kann von allen Konferenzteilnehmern aufgerufen werden jedoch kann nur der Moderator Ver nderungen an der Konfiguration durchf hren o OO escape localhost Im oberen Teil des Fensters werden in einer Liste die be reits autorisierten Applikationsrechner angezeigt Im Initial zustand enth lt die Liste keine Eintr ge jointX Version 3 119 Konferenzsteuerung xX11 Autorisierung von Applikationsrechnern Applikationsrechner Um einen Applikationsrechner hinzuzuf gen hinzuf gen geben Sie den Hostnamen im Eingabefeld neuer Ap plikationsrechner ein Klicken Sie den Aktionsknopf Rechner hinzuf gen Applikationsrechner Um einen Applikationsrechner aus der Liste zu entfernen entfernen Autorisierungspr fung aktivieren f r Sitzung aktivieren permanent aktivieren Selektieren Sie den Eintrag des Applikationsrech ners in der Liste Klicken Sie den Aktionsknopf Rechner entfernen Unabh ngig von den in der Liste enthaltenen Applikations rechnern k nnen Sie im mittleren Teil des Fensters festle gen ob die Autorisierungspr fung aktiviert werden soll d h nur die in der Liste enthaltenen Applikationsrechner sind zugelassen oder ob jeder beliebige Rechner als Ap plikationsrechner zugelassen wird Nachdem Sie die gew
121. ewiesen ooo OOOO O O Im Dateiverzeichnis des Arbeitskreises Anf nger sind noch Dateien gespeichert Sollen die Dateien automatisch aus dem Verzeichnis entfernt werden Entfernen Abbrechen Wenn diese Dateien nicht mehr ben tigt werden best tigen Sie die Meldung durch Klicken auf den Ak tionsknopf Entfernen Im Dialogfenster der Arbeitskreisverwaltung stehen nach der Entfernung keine Eintr ge mehr jointX Version 3 69 Arbeitskreisverwaltung Arbeitskreisleiter wechseln jointX Arbeitskreisverwaltung Teilnehmer Aufnehmen ndern Entfernen Arbeitskreisleiter wechseln 5 9 Arbeitskreisleiter wechseln Als Arbeitskreisleiter k nnen Sie die Leitung eines Arbeits kreises an einen anderen Teilnehmer abgeben Es spielt keine Rolle welchen Status der Teilnehmer bisher hatte Markieren Sie in der Liste den Teilnehmer der Ar beitskreisleiter werden soll W hlen Sie im Men Teilnehmer den Befehl Ar beitskreisleiter wechseln Daraufhin erscheint folgende Sicherheitsabfrage Soll der Arbeitskreisleiter wirklich gewechselt werden OK Abbrechen Best tigen Sie die Abfrage um die Leitung abzuge ben Der neue Arbeitskreisleiter darf alle Verwaltungsfunktionen ausf hren Ist er jedoch in der Teilnehmerliste des Arbeits kreises als Mitarbeiter oder Zuschauer eingetragen kann er keine Konferenzen einberufen Er kann sich j
122. ff auf Ihr Display gew hrt werden z B mit dem Befehl xhost 26 jointX Version 3 Parameter f r den Start von jointX jointX starten und beenden w lt Arbeitskreis gt Durch die Angabe eines Arbeitskreises wird automa tisch eine neue Konferenz im Rahmen des angege benen Arbeitskreises gestartet Sie m ssen aller dings die Berechtigung zum Einberufen einer Konfe renz innerhalb des Arbeitskreises besitzen Danach wird sofort die Konferenzsteuerung ge ffnet Beach ten Sie jedoch da zu diesem Arbeitskreis bereits eine Konferenz gestartet sein kann Dadurch kann es zu Konflikten beim ffnen des gleichen Dokuments kommen Der Parameter w kann mit dem Parameter p kom biniert werden Dadurch wird eine neue Konferenz im Rahmen des angegebenen Arbeitskreises gestartet Es wird aber nicht der Datenbestand des Arbeitskrei ses sondern der private Datenbestand und die Nut zerkennung des startenden Benutzers verwendet Mit diesem Parameter ist es m glich sich automa tisch an eine Konferenz eines Arbeitskreises anzu schlie en Dabei m ssen Sie in der Teilnehmerliste des Arbeitskreises eingetragen sein und es darf nur genau eine Konferenz dieses Arbeitskreises aktiv sein Ist keine oder mehr als eine Konferenz aktiv werden Sie mit einer entsprechenden Fehlermeldung abgewiesen Sie k nnen sich dann wie gewohnt ber das Anmeldefenster anschlie en Dieser Parameter kann nur in Verbindung mit dem Parameter w benut
123. frei w hlbar und nur f r Linien und im linearen Ma stab verf gbar Nach Selektion der Funktion Ma einheit mu der An wender eine Linie ziehen Diese Linie ist die Referenzbe ma ung Nach dem Ziehen dieser Linie erscheint eine Dia logbox in dem der Name und die Anzahl der Ma einheiten f r die gezogene Linie eingetragen wird Durch Dr cken des Aktionsknopfes OK wird die Referenzbema ung abge schlossen Durch die Selektion der Funktion Bema ung k nnen belie bige gerade Strecken vermessen werden Die Bema ung erfolgt anlog dem Zeichnen einer Linie wobei die beiden Enden dieser Linie mit einem Pfeil versehen werden und die Bema ung neben der Linie angezeigt wird Radiergummi Neben den Zeichenfunktionen zum Anbringen von Annota tionen stellt diese Funktion eine M glichkeit zur Entfernung dieser dar Nach der Anwahl des Radiergummis ndert jointX Version 3 203 Das Whiteboard Aktionsbereich des Hauptfensters sich die Form des Cursors und definiert den Bereich der durch Dr cken der linken Maustaste von Annotationen be freit wird Dieses L schen erfolgt an allen registrierten Po sitionen des Mauscursors bis die Maustaste losgelassen wird Ein geladenes Bild oder ein Screenshot bleibt erhal ten Zeichensatzauswahl Die Zeichensatzauswahl gibt dem Nutzer die M glichkeit zur Wahl des Zeichensatzes mit dem der Text nach der n chsten Anwahl der Text Annotationsfunktion geschrie ben
124. halben Tag in Anspruch ge nommen 1 2 Funktionsweise von jointX jointX setzt sich aus den Programmteilen Adre verwal tung Arbeitskreisverwaltung Dateiverwaltung und Konferenzsteuerung zusammen Auf den Bildschirmen aller Teilnehmer ist stets das zentrale Fenster der Konfe renzsteuerung aktiviert In ihm bestimmen Sie den Verlauf einer Konferenz Mit den Verwaltungsprogrammen hinge gen stellen Sie die Voraussetzungen her um kurzfristig Konferenzen durchzuf hren jointX Version 3 Funktionsweise von jointX ber jointX Das Fenster Konferenzsteuerung wird direkt nach dem Starten einer Konferenz auf dem Bildschirm angezeigt ber dieses Fenster laden Sie Teilnehmer ein wechseln die Konferenzleitung legen fest wer das gemeinsame Do kument bearbeiten darf oder stellen eine Sprechverbin dung her Ziel einer Konferenz ist es gemeinsam mit den anderen Teilnehmern ein Dokument zu erstellen oder ein bereits vorbereitetes Dokument zu bearbeiten Zu diesem Zweck steht Ihnen Ihre vertraute Applikation zur Verf gung jointX bildet das zu bearbeitende Dokument auf den Bildschirmen aller Konferenzteilnehmer ab regelt den Zugriff und koor diniert die Teilnehmer Jeder Konferenzteilnehmer besitzt einen bestimmten Sta tus der seine M glichkeiten vorgibt in die Konferenz ein zugreifen An einer Konferenz beteiligt sein k nnen ein Moderator verschiedene Mitarbeiter und eventuell Zu schauer Der Moderator bernimmt di
125. hen Um den Teilnehmer aus der Konferenz zu entfernen klicken Sie auf den Aktionsknopf Entfernen Der Teilnehmer erh lt die Meldung da er aus der Konfe renz entfernt wurde s Sie wurden als Teilnehmer aus der Konferenz entfernt l Die Fenster der Konferenzsteuerung werden geschlossen OK Die Meldung erlischt nach einer Minute oder wenn der Teil nehmer durch Klicken auf den Aktionsknopf OK best tigt jointX Version 3 149 Konferenzsteuerung Attribute ndern jointX Konferenzsteuerung Teilnehmer Information Einladen Attribute ndern Entfernen Anrufen Auflegen automatisch AV verbinden Moderator wechseln Status einstellen 6 20 Attribute ndern Status und Rechte der Teilnehmer k nnen w hrend einer Konferenz neu bestimmt werden Die nderungen kann nur der Moderator in der erweiterten Darstellung des Konferenzsteuerungsfensters durchf hren Sie gelten f r die laufende Konferenz Markieren Sie in der Teilnehmerliste den betroffenen Teilnehmer W hlen Sie im Men Teilnehmer den Befehl Attri bute ndern Folgendes Dialogfenster wird angezeigt Moderator Mitarbeiter Zuschauer ndern der Attribute des Teilnehmers Hr Wenzel Status Moderator Rechte Dateiverwaltung ndern Abbrechen Hilfe Jedem Teilnehmer kann der Status eines Moderators Mitarbeiters oder Zuschauers zug
126. her Teilnehmer das Schreibrecht besitzt 86 jointX Version 3 Konferenz er ffnen Konferenzsteuerung Schreibrechtverfahren In diesem Feld wird angezeigt welches Verfahren zur Ver gabe des Schreibrechts eingestellt ist Das Rechteck hinter der Anzeige verdeutlicht da es sich um ein Popup Men handelt Durch Klicken auf das Feld kann der Moderator das Popup Men ffnen und ein anderes Verfahren aus w hlen siehe Kapitel 6 13 Schreibrechtverfahren einstel len S 127 implizite Vergabe anfordern und freigeben m jeder gibt weiter Moderator vergibt Aktionskn pfe H ufig benutzte Befehle werden als Aktionsknopf im unte Aktionskn pfe ren Fensterbereich abgebildet Dieselben Befehle finden Sie in den Men s der Men leiste Adre verwaltung kal Arbeitskreisverwaltung Dateiverwaltung nE Chatbox 5 CHAT jointX Version 3 87 Konferenzsteuerung Teilnehmer einladen jointX Konferenzsteuerung Teilnehmer Information IEN Attribute ndern Entfernen Anrufen Auflegen automatisch AV verbinden Moderator wechseln Vereinfachtes Benutzerinterface 6 2 Teilnehmer einladen Als Moderator k nnen Sie nach dem Aufruf einer Konfe renz Teilnehmer einladen Dazu geben Sie seine Adresse an und legen Attribute f r die Konferenz fest Der Teilneh mer erh lt eine Einladung die er annehmen oder ablehnen kann siehe Kapitel 6 4 Einladung annehmen S
127. hner Das Dialogfenster enth lt Ihre eigene Telefonnummer bzw Ihre eigene Telefonnummer AV Rechneradresse Es ist die Verbindungsart aktiv in der die laufende Audio Videoverbindung durchgef hrt wird Ihre Nummer f r die gew hlte Verbindung wird angezeigt Um angezeigte Nummern zu ndern oder neue Nummer einzutragen jointX Konferenzsteuerung Teilnehmer Information Einladen Attribute ndern Entfernen Auflegen automatisch AV verbinden Moderator wechseln jointX Version 3 143 Konferenzsteuerung Audio Videokonferenz In Konferenz einschalten jointX Konferenzsteuerung Teilnehmer Information Einladen Attribute ndern Entfernen Anrufen Auflegen automatisch AV verbinden Moderator wechseln geben Sie die Nummer ber die Tastatur ein Um die Verbindung herzustellen Klicken Sie auf Anrufen Sie werden in die Audio Videokonferenz aufgenommen falls Sie ber die n tige Ausstattung verf gen Falls das Audio Videosubsystem keine Mehrpunkt Audio Videokonferenzen unterst tzt oder Sie nicht in die Audio Videokonferenz aufgenommen werden k nnen erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis in einem Dialogfenster 6 15 4 Audio Videokonferenz verlassen Wenn Sie eine laufende Audio Videokonferenz verlassen m chten w hlen Sie im Men Teilnehmer den Befehl Aufle gen Ihre Audio Videoverbindung zu den anderen Teilnehmern w
128. hreibrecht den Befehl Frei geben Das Schreibrecht wird allen Teilnehmern zur Verf gung gestellt Es wird von dem Teilnehmer erlangt der es als n chster anfordert Dazu klicken Sie entweder auf den Aktionsknopf An fordern oder Sie w hlen im Men Schreibrecht den Befehl An fordern 130 jointX Version 3 Schreibrechtverfahren einstellen Konferenzsteuerung Nach Erhalt k nnen Sie das Schreibrecht so lange aus ben bis Sie es wieder f r andere Teilnehmer freigeben Ist das Schreibrecht gerade nicht verf gbar wird Ihre Anfor derung von jointX in eine Warteschlange aufgenommen Solange Sie das Schreibrecht nicht erhalten haben k n nen Sie Ihre Anforderung wieder r ckg ngig machen z B wenn Sie das Schreibrecht versehentlich angefordert ha ben oder Ihr geplanter Beitrag Ihrer Meinung nach nicht mehr relevant ist Um dies zu tun klicken Sie entweder auf den Aktionsknopf Anforde rung entfernen oder w hlen im Men Schreibrecht den Befehl Anforde rung entfernen Ihre Anforderung wird daraufhin aus der Warteschlange entfernt Als Moderator k nnen Sie mit dem Befehl Alarm in den Konferenzverlauf eingreifen und das Schreibrecht zur ck holen Sie erhalten dann unmittelbar das Schreibrecht und k nnen das Schreibrechtverfahren neu regeln Au erdem haben Sie als Moderator auch die M glichkeit mit dem Befehl alle Schreibrechtanf entfernen die aktu ell registrierten Schreibr
129. hrichten bermitteln Konferenzsteuerung Ihre Anforderung wird von jointX in eine Warteschlange aufgenommen Solange Sie das Schreibrecht nicht erhal ten haben k nnen Sie Ihre Anforderung wieder r ckg ngig machen z B wenn Sie das Schreibrecht versehentlich an gefordert haben oder Ihr geplanter Beitrag Ihrer Meinung nach nicht mehr relevant ist Um dies zu tun klicken Sie entweder auf den Aktionsknopf Anforde rung entfernen oder w hlen im Men Schreibrecht den Befehl Anforde rung entfernen Als Moderator k nnen Sie jederzeit mit dem Befehl Alarm in den Konferenzverlauf eingreifen Sie erhalten dann un mittelbar das Schreibrecht und k nnen das Schreibrecht verfahren neu regeln Au erdem haben Sie als Moderator auch die M glichkeit mit dem Befehl alle Schreibrechtanf entfernen die aktu ell registrierten Schreibrechtanforderungen der Teilnehmer zu annullieren 6 14 Nachrichten bermitteln Die Chatbox dient zum Austauschen von Nachrichten Alle Teilnehmer k nnen in der Chatbox Nachrichten eingeben und empfangen In der vereinfachten Darstellung des Konferenz steuerungsfensters klicken Sie auf den Aktionsknopf Dienst Anforderung entfernen Alarm geben alle Anforderungen entfernen jointX Konferenzsteuerung Dienst Chatbox jointX Version 3 135 Nachrichten bermitteln Konferenzsteuerung selektieren Sie in der daraufhin angezeigten Liste der verf g
130. i allen Teilnehmern CA die jointX Konferenzfenster geschlossen Wollen Sie die Konferenz wirklich beenden Um die Konferenz zu beenden klicken Sie auf den Aktionsknopf Beenden jointX Version 3 161 Konferenzsteuerung Konferenz beenden Wenn die Applikation noch aktiv ist sehen Sie eine weitere Sicherheitsabfrage Sie benutzen noch eine gemeinsame Applikation Um einem eventuellen Datenverlust vorzubeugen sollte zun chst die Applikation beendet werden Wollen Sie die Konferenz trotzdem sofort beenden Beenden Abbrechen Wenn Sie in Ihrer Applikation noch Daten sichern m ssen klicken Sie auf den Aktionsknopf Abbrechen Sie sehen dann wieder das Fenster Konferenzsteuerung Um die Konferenz ohne Datensicherung zu verlassen klicken Sie auf den Aktionsknopf Beenden Die Konferenz wird geschlossen und alle Teilnehmer wer den verabschiedet Ist das System so konfiguriert da bei Konferenzende noch das Konferenzprotokoll verteilt wer den mu erscheint f r kurze Zeit folgende Meldung auf dem Bildschirm des Moderators e Die Protokolldateien werden erzeugt und an die Konferenzteilnehmer gesendet l Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen OK 162 jointX Version 3 Konferenz beenden Konferenzsteuerung Daraufhin wird dem Moderator wieder das Anmeldefenster angezeigt Alle Teilnehmer der Konferenz erhalten folgende Benach richtigung e Die Konferenz wurde vom M
131. ibrecht anfordern Ihre Anforderung wird registriert und in der Teilnehmerliste angezeigt Dazu klicken Sie entweder auf den Aktionsknopf An fordern oder Sie w hlen im Men Schreibrecht den Befehl An fordern 132 jointX Version 3 Schreibrechtverfahren einstellen Konferenzsteuerung Sie gewinnen dadurch aber keinen Einflu auf die Ent scheidung des Schreibrechtinhabers an wen er das Schreibrecht weitergibt Ihre Anforderung wird von jointX in eine Warteschlange aufgenommen Solange Sie das Schreibrecht nicht erhal ten haben k nnen Sie Ihre Anforderung wieder r ckg ngig machen z B wenn Sie das Schreibrecht versehentlich an gefordert haben oder Ihr geplanter Beitrag Ihrer Meinung nach nicht mehr relevant ist Um dies zu tun klicken Sie entweder auf den Aktionsknopf Anforde rung entfernen oder w hlen im Men Schreibrecht den Befehl Anforde rung entfernen Als Moderator k nnen Sie mit dem Befehl Alarm in den Konferenzverlauf eingreifen und das Schreibrecht zur ck holen Sie erhalten dann unmittelbar das Schreibrecht und k nnen das Schreibrechtverfahren neu regeln Au erdem haben Sie als Moderator auch die M glichkeit mit dem Befehl alle Schreibrechtanf entfernen die aktu ell registrierten Schreibrechtanforderungen der Teilnehmer zu annullieren 6 13 4 Moderator vergibt Bei diesem Verfahren vergibt der Moderator das Schreib recht an die Teilnehmer Der Moderator ka
132. ie en an eine Kon ferenz Au erdem k nnen Sie jointX ber die Men leiste beenden Die folgende Abbildung gibt einen berblick ber die Be fehle des Anmeldefensters jointX Anmeldefenster Konferenz Administrieren Starten s Arbeitskreisverwaltung Anschlie en a Adre verwaltung Beenden c 24 jointX Version 3 Parameter f r den Start von jointX jointX starten und beenden Wenn Sie eine Konferenz starten m chten lesen Sie bitte im Kapitel 6 Konferenzsteuerung S 75 weiter Die Funktionen der Adre verwaltung werden im Kapitel 4 Adre verwaltung S 31 beschrieben Informationen zur Erstellung und Verwaltung von Arbeits kreisen k nnen Sie im Kapitel 5 Arbeitskreisverwaltung S 47 nachlesen 3 3 Parameter f r den Start von jointX Sie k nnen beim Starten von jointX zus tzlich einen oder mehrere Parameter eingeben Die Eingabe der Parameter erfolgt hinter dem Aufruf jointX Die Parameter werden durch ein Leerzeichen getrennt Die Parameter die Sie eingeben k nnen haben folgende Bedeutung lt Benutzername gt Sie k nnen unter verschiedenen Namen in der jointX Benutzerliste gef hrt werden M chten Sie jointX unter einem anderen Benutzernamen als Ihrer Kennung auf dem Konferenzrechner starten geben Sie beim Aufruf diesen Namen an Geben Sie keinen Benutzernamen an wird der Ihrer lokalen UNIX Be nutzerkennung zugeordnete jointX Benutzernam
133. iederaufnehmen Einf Oberfl che e Verlassen Sharing Beenden Protokoll Bild Protokoll Einblenden Protokoll Versenden Beenden c War vor der Auswahl des Men punktes das Hauptfenster des Whiteboards sichtbar wird es geschlossen und an schlie end das Kommentarfenster angezeigt Diese Vor gehensweise wurde mit Bedacht so gew hlt denn auf die se Weise mu das Bild selbst erst dann zu den anderen Konferenzteilnehmern bertragen werden wenn das Hauptfenster angezeigt werden soll Bei Netzwerkverbin dungen mit niedriger Bandbreite f hrt die bertragung des Bildes also einer relativ groBen Datenmenge sonst leicht zu Verz gerungen im Arbeitsablauf Zur Erh hung der bersichtlichkeit ist im Kommentarfen ster auch eine verkleinerte Darstellung des Bildschirmaus schnitts enthalten Aus diesem Grund ist auch der Aufbau der Men leiste in beiden Whiteboard Fenstern identisch d h Sie k nnen im Kommentarfenster alle ber die Men leiste zug nglichen Funktionen aufrufen Das Hauptfenster mu also nur noch ge ffnet werden wenn Annotationen angebracht werden sollen Sollten Sie mit der Benutzung des Whiteboards noch nicht vertraut sein lesen Sie bitte Kapitel 8 Das Whiteboard S 189 6 26 Protokoll ein ausblenden Mit diesem Men punkt haben Sie auch die M glichkeit ein im Protokoll Modus laufendes Whiteboard zwischenzeitlich unsichtbar zu machen z B wenn es wichtige Fenster berdeckt F r das Anfert
134. igen von Protokoll Bildern mu das Whiteboard nicht auf dem Bildschirm sichtbar sein es kann aber auch so konfiguriert werden da es bei der Aus wahl des Men punkts Protokoll Bild nur kurzfristig f r die Auswahl des Bildschirmausschnitts verschwindet ber das Setzen einer Konfigurationsvariablen kann auch er reicht werden da das Whiteboard nach dem Aufruf des Dienstes noch nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird 156 jointX Version 3 Protokoll versenden Konferenzsteuerung Dieser Men punkt ist ebenfalls nur verf gbar wenn vor dem Konferenzstart der Protokoll Modus ber die Konfigu rationsvariable JX_PROTOCOL aktiviert wurde 6 27 Protokoll versenden Diesen Men punkt k nnen Sie ausw hlen wenn Sie im Verlauf der Konferenz die Protokoll Dokumente eines im Protokoll Modus laufenden Whiteboards an die Konferenz teilnehmer versenden wollen Hierbei werden immer zwei Dokumente versandt das Protokoll Dokument selbst und eine Textdatei mit dem aktuellen Inhalt der Chatbox e Die Protokolldateien werden erzeugt und an die Konferenzteilnehmer gesendet l Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen OK Wie die zwei zuvor beschriebenen ist dieser Men punkt nur verf gbar wenn vor dem Konferenzstart der Protokoll Modus ber die Konfigurationsvariable JX_PROTOCOL aktiviert wurde F r diesen Men punkt mu dar berhinaus auch die Variable JX_PROTOCOL_DISTRIBUTE entspre chend initialisiert worde
135. in das gleiche Verzeichnis mu ein Suffix das mit einem Punkt beginnt angegeben werden Wenn Sie den Pfadnamen ge ndert haben kann das Suf fix auch weggelassen werden Sollen sich die neuen Datei namen von den alten st rker unterscheiden benutzen Sie bitte den Aktionsknopf Kopieren eine Einzelabfrage k n nen Sie in diesem Fall nicht umgehen 180 jointX Version 3 Dateien verwalten Dateiverwaltung 7 4 2 Dateien umbenennen Mit diesem Befehl speichen Sie den Inhalt einer Datei unter einem anderen Namen ab Der alte Name wird gel scht Die neue Datei kann bei diesem Vorgang in ein anderes Dateiverzeichnis geschrieben werden Markieren Sie eine oder mehrere Dateien die Sie umbenennen m chten Klicken Sie auf den Aktionsknopf Umbenennen oder w hlen Sie im Men Datei den Befehl Umbenennen Das folgende Dialogfenster wird ge ffnet jointx Datei umbenennen Alter Dateiname YProjektbesprechung ergebnis doc Neuer Dateiame IProjektbesprechung ergebnis_alt dod Dateioperation wird auf dem Konferenzrechner ausgef hrt Umbenennen Abbrechen Hilfe berspringen Alle Es enth lt den Pfad und Namen der ausgew hlten Datei und der neuen Datei jointX Version 3 181 Dateiverwaltung Dateien verwalten Im Feld Neuer Dateiname geben Sie bei Bedarf einen anderen Pfad an ndern Sie ggf den Dateinamen und klicken Sie auf den Aktionsknopf Umbenenne
136. ind Beenden Sie entweder die laufenden Konferenzen oder warten Sie bis keine Konferenz mehr aktiv ist Der Arbeitskreisleiter darf nicht als Teilnehmer entfernt werden Sie haben versucht den Arbeitskreisleiter aus dem Ar beitskreis zu entfernen eranlassen Sie gegebenenfalls einen Wechsel der Arbeitskreisleitung Der Arbeitskreisteilnehmer lt Name gt ist nicht vorhanden Sie haben eine Aktion ausgef hrt z B Teilnehmerattribute ndern oder Arbeitskreisleiter wechseln die einen nicht mehr vorhandenen Arbeitskreisteilnehmer betrifft Schlie en Sie die Arbeitskreisverwaltung und rufen Sie diese erneut auf Der Arbeitskreisteilnehmer ist dann nicht mehr in der Liste eingetragen jointX Version 3 241 Fehlermeldungen jointx Der Dateipfad ist nicht vorhanden Sie haben versucht ein Dateiverzeichnis innerhalb eines nicht existierenden Dateiverzeichnisses zu erzeugen Geben Sie ein vorhandenes Dateiverzeichnis an Der externe Teilnehmer lt Name gt konnte nicht eingeladen werden Eine Verbindung zu dem angegebenen Teilnehmer konnte nicht aufgebaut werden Dies kann eine Reihe von Ursa chen haben deshalb enth lt die Meldung auch einen ent sprechenden Hinweis Ist der Teilnehmername oder die jointX Domain nicht bekannt berpr fen Sie bitte im Einladungsfenster die eingegebene Adresse und korrigieren Sie sie ge gebenenfalls Ein Teilnehmer kann ber eine jointX Domainadres
137. ine einzelne Da tei nun doch nicht transferieren wollen Klicken Sie auf den Aktionsknopf berspringen 174 jointX Version 3 Zugriffsrechte ndern Dateiverwaltung Falls Sie die ausgew hlten Dateien unter Beibehaltung ih res Namens ohne Einzelabfrage transferieren wollen Klicken Sie auf den Aktionsknopf Alle Hinweis Eine transferierte Datei steht nach dem Transfer sowohl auf dem Benutzerrechner als auch auf dem Konferenz rechner zur Verf gung Wenn Sie an der Datei nderungen vornehmen sollten Sie beachten da die gleichnamigen Dateien anschlie end unterschiedliche Inhalte aufweisen Gegebenenfalls sollten Sie die ge nderte Datei wieder zu r ck transferieren damit beide Dateien den gleichen Inhalt haben oder eine Datei umbenennen 7 3 Zugriffsrechte ndern Beim Speichern einer Datei und bei der Erzeugung eines Verzeichnisses werden bestimmte Zugriffsrechte verge ben Diese Zugriffsrechte k nnen Sie nachtr glich ndern Zugriffsrechte legen fest wer bestimmte Dateien und Ver zeichnisse lesen ver ndern schreiben und ausf hren darf Hierbei wird unterschieden zwischen Eigent mer Gruppe und Anderen Hinweis Sie k nnen die Zugriffsrechte einer Datei oder eines Ver zeichnisses nur dann ndern wenn Sie Eigent mer der Datei bzw des Verzeichnisses sind oder die Datei zum Da tenbestand Ihres Arbeitskreises geh rt Zugriffsrechte nachtr glich ndern jointX Version 3
138. iner Konferenz ge ndert werden Der Zugriff auf die Dateiver waltung ist unabh ngig vom Besitz des Schreibrechts und kann sowohl Moderatoren Teilnehmern als auch Zuschau ern erteilt werden Der Aufruf der Dateiverwaltung ist nur in der erweiterten Darstellung des Konferenzsteuerungsfensters m glich Wenn Sie die vereinfachte Darstellung benutzen wechseln Sie durch Anklicken des Aktionsknopfes Erweitertes GUI oder durch die Eingabe der Tastenkombination CTRL e im Konferenzsteuerungsfenster in die erweiterte Darstellung Sie besitzen die Berechtigung zur Dateiverwaltung wenn der Aktionsknopf FILES im Dialogfenster der Konferenz steuerung aufgef hrt ist 166 jointX Version 3 Dateiverwaltung aufrufen Dateiverwaltung Um die Dateiverwaltung aufzurufen Dateiverwaltung aufrufen w hlen Sie im Men Verwaltung den Befehl Datei verwaltung oder klicken Sie auf den Aktionsknopf FILES Daraufhin ffnet sich folgendes Dialogfenster ber dieses Dialogfenster stellen Sie die Verbindung zwi schen Ihrem Rechner und dem Konferenzrechner her Die Elemente des Fensters werden in den folgenden Abschnit ten kurz erl utert jointX Version 3 167 Dateiverwaltung Dateiverwaltung aufrufen Adresse des Benutzerrechners Identifikation des Benutzers login Passwort f r Benutzerrechner Benutzerrechner In dem Eingabefeld tragen Sie den Namen des Rechners ein auf dem Ihre Dateien abgelegt sind
139. ird unterbrochen Die Audio Videokonferenz bleibt aber weiterhin bestehen solange noch mindestens zwei Ge spr chsteilnehmer vorhanden sind 144 jointX Version 3 Konferenzinformation einholen Konferenzsteuerung 6 16 Konferenzinformation einholen Mit dem Befehl Information k nnen sich alle Teilnehmer ber die Eigenschaften der aktuellen Konferenz informie ren W hlen Sie in der erweiterten Darstellung des Konferenzsteuerungsfensters im Men Konferenz den Befehl Information Das folgende Meldungsfenster wird ge ffnet E o Konferenzinformation Benutzername Hr Wenzel Arbeitskreis Projektbesprechung Konferenzrechner escape Moderator Hr Wenzel OK Hilfe Das Fenster nennt Ihren eigenen Benutzernamen den Namen des aktuellen Arbeitskreises den Konferenz rechner auf dem jointX installiert ist und den aktuellen Mo derator jointX Konferenzsteuerung Konferenz Information Unterbrechen Wiederaufnehmen Einf Oberfl che e Verlassen Sharing Beenden Beenden 1G Um in die Konferenzsteuerung zur ckzukehren Konferenzinformation schlie en schlie en Sie das Fenster durch Klicken auf den Ak tionsknopf OK jointX Version 3 145 Konferenzsteuerung Teilnehmerinformation einholen jointX Konferenzsteuerung Teilnehmer Information Einladen Attribute ndern Entfernen Anrufen Auflegen automatisch AV verbin
140. isierung so mu der Zugriff auf Ihren Bildschirm ex plizit mit dem folgenden Kommando freigegeben werden xhost lt Konferenzrechner gt Da das Starten von jointX auf dem Konferenzrechner und auf einem entfernten Teilnehmerrechner unterschiedlich erfolgt werden beide F lle jeweils getrennt beschrieben 3 1 Starten auf dem Konferenzrechner Wenn Sie ber eine eigene UNIX Benutzerkennung auf dem Konferenzrechner verf gen k nnen Sie jointX aufru fen ohne vorher als jointX Benutzer aufgenommen worden zu sein Dies gilt nur wenn Sie auf dem Konferenzrechner eine Kennung mit Passwort besitzen Das Passwort zum Einloggen auf den Konferenzrechner geben Sie auch bei der Aufnahme zu einer Konferenz ein Zus tzlich haben Sie die M glichkeit Parameter anzuge ben mit deren Hilfe Sie verschiedene Arbeitsschritte in jointX berspringen k nnen Nachdem Sie die Zugriffsberechtigung auf Ihr Display er teilt haben loggen Sie sich auf dem Konferenzrechner ein Wenn Sie sich auf einem entfernten Konferenzrechner ein geloggt haben und die Ausgaben des jointX Systems auf Ihrem Display erscheinen sollen m ssen Sie den ge w nschten Displaynamen in der Display Umgebungsvaria blen setzen 16 jointX Version 3 Starten auf dem Konferenzrechner jointX starten und beenden berpr fen Sie die Display Umgebungsvariable und setzen Sie sie gegebenenfalls neu mit dem Befehl csh Notation setenv DISPLAY lt displaynam
141. ist nicht mehr aktiv Sie haben versucht sich an eine Konferenz anzuschlie Ben Die Konferenz wurde jedoch zur gleichen Zeit been det Sie k nnen die Aktion nicht durchf hren Die Konferenz wurde vom Moderator beendet Alle jointX Fenster werden geschlossen Der Moderator hat die Konferenz beendet Best tigen Sie die Meldung Anschlie end werden die jointX Fenster geschlossen Die Quelldatei ist ein Verzeichnis oder eine sonstige Datei Socket Named Pipe usw Sie k nnen die Dateioperation mit der angegebenen Datei nicht ausf hren Markieren Sie eine andere Datei oder tragen Sie ei nen Dateinamen in das entsprechende Eingabefeld ein Die Quelldatei ist nicht lesbar Sie haben versucht eine Dateioperation auf eine nicht les bare Datei auszuf hren Setzen Sie sich mit dem Eigent mer der Datei in Ver bindung und lassen Sie sich neue Zugriffsrechte zu weisen Die Quelldatei ist nicht vorhanden Sie haben versucht eine Dateioperation auf eine nicht exi stierende Datei anzuwenden Geben Sie den Namen einer existierenden Datei an jointX Version 3 249 Fehlermeldungen jointx Die Quelldatei wird gerade benutzt Sie haben versucht eine Dateioperation z B L schen Umbenennen auszuf hren Die betroffene Datei wird je doch gerade bearbeitet Warten Sie bis die Datei nicht mehr bearbeitet wird Die Verbindung zu dem Teilnehmer lt Name gt ist zerst rt Aufgrund von Netzwer
142. iste verk rzen Sie k nnen Teilnehmer aus drei Listen ausw hlen der Li ste der jointX Benutzer der Liste der Arbeitsgruppe und der Liste der jointX Domain d h der Benutzer die ber jointX Agents beim lokalen jointX Proxyserver angemeldet sind siehe Kapitel Teilnehmer ausw hlen Bei privaten Konferenzen steht Ihnen die Arbeitsgruppenliste nicht zur Verf gung Teilnehmer die in keiner der Listen aufgef hrt sind k n nen f r die Dauer einer Konferenz aufgenommen werden In diesem Fall m ssen Sie die Adre daten eingeben siehe Kapitel 6 2 2 Teilnehmerdaten eingeben S 92 6 2 1 Teilnehmer ausw hlen Teilnehmerdaten k nnen direkt aus den Listen Arbeits gruppe jointX Benutzer oder jointX Domain in das Dia logfenster bernommen werden In der Liste der Arbeits gruppe finden Sie die f r den bestimmten Arbeitskreis ein getragenen Teilnehmer die Liste der jointX Benutzer enth lt s mtliche eingetragenen Benutzer von jointX und die Liste der jointX Domain alle Benutzer die momentan ber jointX Agents beim lokalen jointX Proxyserver ange meldet sind In einer Arbeitskreiskonferenz schalten Sie sinnvollerweise in die Arbeitskreisteilnehmerliste um wenn der Teilnehmer bereits Mitglied des Arbeitskreises ist Die Liste ist k rzer und bersichtlicher als die aller jointX Be nutzer W hlen Sie aus dem Popup Men Liste den Eintrag Arbeitsgruppe jointX Benutzer oder jointX Do main Die Teilnehmerna
143. itels jointX Version 3 75 Konferenzsteuerung Konferenzen ffnen unterbrechen verlassen beenden Teilnehmer einladen und entfernen Attribute der Teilnehmer ndern Es ie ee das Schreibrechtverfahren festlegen und ndern sowie das Schreibrecht anfordern E mit Applikationen arbeiten QO Informationen ber die Konferenz und die einzelnen Teilnehmer anfordern a Teilnehmer ber Bildtelefon miteinander verbinden 76 jointX Version 3 Konferenz er ffnen Konferenzsteuerung 6 1 Konferenz er ffnen Nachdem Sie jointX gestartet haben wird das Anmeldefen ster angezeigt Jeder in einem Arbeitskreis als Moderator eingetragene Teilnehmer kann im Anmeldefenster eine Konferenz einberufen Hinweis jointX Benutzer die ber eine Kennung auf dem Konfe renzrechner verf gen k nnen zus tzlich eine private Kon ferenz ffnen Dazu m ssen Sie keinen Arbeitskreis w h len siehe Private Konferenz aufrufen S 78 In der Arbeitskreisliste werden alle Arbeitskreise genannt in denen Sie als Teilnehmer eingetragen sind Wenn Sie noch nicht Teilnehmer eines Arbeitskreises sind enth lt die Liste keinen Eintrag Klicken Sie auf den Arbeitskreis in dem Sie eine Konferenz durchf hren m chten Liste der Arbeitskreise Arbeitskreis w hlen Es kann unter bis zu drei Konferenzarten gew hlt werden Konferenzarten CO omx Anmeldefenster T Konferenz Administrieren Hilfe Arbeits
144. itteilungsfenster jointx Die Einladung des Teilnehmers Hr Komm erfolgt ber einen jointX Proxy Server Hierzu muss sich der eingeladene Teilnehmer mit der angezeigten Ticketnummer gegen ber seinem lokalen jointX Agenten ausweisen Bitte bermitteln Sie nun dem eingeladenen Teilnehmer die Ticketnummer Ticketnummer 5584651716 OK Dieses Fenster enth lt ein sogenanntes Ticket numeri sche Zeichenkette welches zur Authentisierung der Kon ferenzverbindung zu dem eingeladenen Teilnehmer dient bermitteln Sie dieses Ticket an den eingeladenen Konfe renzteilnehmer z B ber eine parallele Telefonverbindung oder Videokonferenz Nachdem der eingeladene Teilneh mer das von Ihnen erhaltene Ticket korrekt eingegeben hat ist der Einladungsvorgang erfolgreich abgeschlossen Die L nge des Tickets ist von der Konfiguration der betei ligten jointX Proxyserver abh ngig Normalerweise besteht es aus 10 Ziffern wenn jedoch bei allen zwischengeschal teten Proxyservern eine kleinere Zahl eingestellt wurde sind entsprechend weniger Ziffern einzugeben Ticketanzeige bei Domainadressen jointX Version 3 97 Konferenzsteuerung Einladung stornieren Einladung stornieren 6 3 Einladung stornieren Wenn ein eingeladener Teilnehmer die Einladung ber l n gere Zeit nicht beantwortet oder wenn die Einladung nicht mehr relevant ist kann diese storniert werden Dies ist ins besondere deshalb wi
145. k bzw Xserver Problemen wurde die Verbindung zu dem angegebenen Teilnehmer unter brochen berpr fen Sie die Netzwerkverbindung bzw den X Server des Teilnehmers Nehmen Sie den Teilneh mer eventuell erneut auf oder beginnen Sie eine neue Konferenz Wurde die Verbindung zum lokalen Proxyserver un terbrochen und bleiben die oben genannten Ma nahmen erfolglos benachrichtigen Sie bitte Ihren Ad ministrator Die Verbindung zum Benutzerrechner wurde unterbrochen Verbindung wieder aufbauen W hrend einer Dateioperation wurde die Verbindung zum Benutzerrechner unterbrochen Best tigen Sie die Meldung zur Wiederherstellung der Verbindung Die Zieldatei existiert bereits Sie haben versucht eine Dateioperation auf eine bereits vorhandene Datei auszuf hren Sie k nnen die Aktion nicht ausf hren 250 jointX Version 3 jointx Fehlermeldungen Die Zieldatei ist ein Verzeichnis oder eine sonstige Datei Socket Named Pipe usw Die Dateioperation kann mit der angegebenen Datei nicht ausgef hrt werden Geben Sie eine andere Zieldatei an Die Zieldatei ist nicht schreibbar Sie haben versucht eine Dateioperation auf eine nicht schreibbare Datei auszuf hren eranlassen Sie gegebenenfalls da Ihre Zugriffs rechte ge ndert werden Die Zieldatei wird gerade benutzt Sie haben versucht eine Dateioperation z B Umbenen nen Kopieren auszuf hren Die betroffene Zieldatei wird
146. kreise Konferenzen E N Private Konferenz starten Projektbesprecchung Arbeitskreis Konferenz starten Tagungsbeitrag Hr Eckert Beenden 77 jointX Version 3 Konferenzsteuerung Konferenz er ffnen Eine private Konferenz k nnen Sie einberufen wenn Sie ber eine Kennung auf dem Konferenzrechner verf gen Eine neue Konferenz wird angeboten wenn Sie als Mode rator in der Arbeitskreisliste eingetragen sind Werden bereits Konferenzen im Rahmen des Arbeitskrei ses durchgef hrt werden die Namen der Teilnehmer ange zeigt Die verschiedenen Konferenzen werden im folgenden er l utert 6 1 1 Private Konferenz aufrufen Private Konferenzen k nnen Sie nur dann einberufen wenn Sie eine Kennung auf dem Konferenzrechner besit zen Die Kennung wird vom Systemadministrator einge richtet Diese Konferenzart bietet Ihnen die M glichkeit den ande ren Teilnehmern Ihre pers nlichen Dokumente zur Abstim mung zug nglich zu machen Sie greifen mit ihren Zugriffs rechten auf Ihren privaten Datenbestand zu der anderen Teilnehmern sonst nicht zug nglich ist Ist ein Arbeitskreis in der Arbeitskreisliste selektiert findet die private Konferenz im Rahmen dieses Arbeitskreises statt D h es gilt der f r diesen Arbeitskreis vordefinierte Teilnehmerkreis und die eingestellten Rechte Teilnehmer des Arbeitskreises k nnen sich an die private Konferenz anschlie en Ist kein Arbeitskreis selektiert findet die private Konf
147. ktionsknopf OK Wenn das von Ihnen eingegebene Ticket nicht korrekt ist wird die Verbindung zum einladenden jointX System abge brochen und der Einladungsvorgang beendet Die L nge des Tickets ist von der Konfiguration der betei ligten jointX Proxyserver abh ngig Normalerweise besteht es aus 10 Ziffern wenn jedoch bei allen zwischengeschal teten Proxyservern eine kleinere Zahl eingestellt wurde sind entsprechend weniger Ziffern einzugeben Die ver wendete L nge wird von dem Proxyserver mit den h ch sten Sicherheitsanforderungen bestimmt Sind ltere Proxyserver vor Version 3 3B beteiligt ist die L nge des Tickets auf den Standardwert festegelegt Eingabe des Tickets Ticket absenden jointX Version 3 109 Konferenzsteuerung Einladung annehmen Existiert in der jointX Adre verwaltung des einladenden jointX Systems ein Benutzereintrag f r den bei der Einla dung angegebenen Teilnehmernamen werden Sie noch zur Eingabe des jointX Passworts f r diesen Benutzerein trag aufgefordert Dieser Vorgang entspricht im Wesentli chen der in Kapitel 6 4 1 Direkte Einladung annehmen S 100 beschriebenen Ablauf Parameter f r den Start des jointX Agent Sie k nnen beim Starten des jointX Agent zus tzlich einen oder mehrere Parameter eingeben Die Eingabe der Para meter erfolgt hinter dem Aufruf jointX_agent Die Parame ter werden durch Leerzeichen getrennt Die Parameter die Sie eingeben k nnen haben fo
148. kument verwendet wird quit Ein im Servermodus laufendes Whiteboard wird beendet jointX Version 3 219 Das Whiteboard Programmaufruf und Parameter 220 jointX Version 3 Hilfe Funktion 9 Hilfe Funktion Falls Schwierigkeiten beim Einsatz von jointX auftreten bietet Ihnen das Programm gezielt Hilfe an Anhand von Hilfetexten k nnen Sie sich in allen Fenstern und Dialog fenstern von jointX ber die richtige Anwendung des Pro gramms informieren In allen Programmfenstern k nnen Sie das Hilfe Men in der Men leiste aufrufen In allen Dialogfenstern finden Sie einen Aktionsknopf ber den Sie das Hilfe Fenster ffnen Um die Hilfe in der Men leiste aufzurufen klicken Sie auf das Men Hilfe und w hlen einen der angebotenen Befehle Die Befehle werden im folgenden erl utert Um die Hilfe in den Dialogfenstern aufzurufen klicken Sie auf den Aktionsknopf Hilfe Das Hilfe Fenster wird ge ffnet jointX Hilfe Bl ttern Hilfe ay Hier erscheint der Hilfetext Hilfe beim Einsatz von jointX Hilfe in Fenstern und Dialogfenstern Hilfe in Men leiste Hilfe ber Aktionsknopf jointX Version 3 221 Hilfe Funktion Men leiste Aktionskn pfe Vorw rts und r ckw rts bl ttern Hilfe zu Begriffen Hilfe Men Die Men leiste enth lt die Men titel unter denen sich Pull Down Men s mit Befehlen zur Hilfe befinden Aktive Be feh
149. le werden schwarz inaktive grau dargestellt jointX Hilfe Bl ttern R ckw rts r Vorw rts y Schlie en zum Fenster Index zur Hilfe zur Version zur Lizenz O Das Hilfefenster enth lt die drei Aktionskn pfe R ckw rts Vorw rts Index Die gleichen Befehle erreichen Sie ber die Men leiste Durch Klicken auf R ckw rts bl ttern Sie zur ck zum zu vor eingesehenen Hilfetext Mit Vorw rts bl ttern Sie vor zum anschlie end aufgerufenen Hilfstext Index ruft ein Stichwortverzeichnis mit Begriffen auf zu denen Sie erl u ternde Hilfetexte finden Bestimmte Begriffe im angezeigten Text sind wenn Sie ber einen entsprechenden Bildschirm verf gen farbig hervorgehoben Wenn Sie den Cursor auf einen hervorge hobenen Begriff f hren wird er zu einem Handcursor Durch Klicken auf den hervorgehobenen Begriff gelangen Sie zu einem weiteren Hilfetext der Sie ber den gew hl ten Begriff informiert Um weitere Befehle zu erreichen klicken Sie auf das Men Hilfe und w hlen einen der angebotenen Befehle 222 jointX Version 3 Hilfe zum Fenster Hilfe Funktion 9 1 Hilfe zum Fenster Sie k nnen zu jedem Fenster oder Dialogfenster das auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird den passenden Hilfetext aufrufen W hlen Sie im Men Hilfe den Befehl zum Fenster Daraufhin erscheint das Hilfefenster mit Informationen zum ge ffneten Dialogfenster Sie erfahren
150. lgende Bedeutung u lt Benutzername gt Das Programm meldet Sie beim Proxyserver mit dem angegebenen Namen an Der verwendete Name wird nicht gespeichert d lt Display gt Die Angabe des Displays ist dann erforderlich wenn der Proxyserver die Benutzung Ihres aktuellen Dis plays verweigert Alternativ dazu k nnen Sie die Um gebungsvariable DISPLAY anpassen p lt Proxyserver gt Mit diesem Parameter k nnen Sie festlegen zu wel chem Proxyserver der jointX Agent Kontakt aufneh men soll Diese Eingabe ist nur dann notwendig wenn der Name des Proxyservers nicht in der Konfi gurationsdatei eingetragen wurde und Ihr Proxyser ver nicht unter dem Namen jointxproxy bekannt ist 110 jointX Version 3 Einladung annehmen Konferenzsteuerung P lt Portnummer gt Die Portnummer mu nur dann angegeben werden wenn der Proxyserver nicht den normalerweise f r die Kommunikation vorgesehenen Port verwendet und die Konfigurationsdatei nicht angepa t wurde Das Programm beendet sich ca eine Minute nach dem die letzte Verbindung zum Proxyserver abge baut wurde A lt Sekunden gt Dieser Parameter bietet die M glichkeit die Zeitspan ne bis zur automatischen Beendigung in Sekunden festzulegen jointX Version 3 111 Konferenzsteuerung Applikationen starten 6 5 Applikationen starten Im Verlauf einer Konferenz kann jederzeit eine Applikation gestartet werden die dann gemeinsam benutzt werden kann In der
151. lnehmer das Schreibrecht erh lt 6 10 Zeigefunktion aus ben jointX stellt eine Zeigefunktion zur Verf gung mit der die Konferenzteilnehmer einen Zeiger aktivieren und die ande ren Teilnehmer auf bestimmte Stellen im Dokument auf merksam machen k nnen Gem der Standardeinstel lung wird beim Aufruf des Zeigers die Gr e und Position aller Applikationsfenster der anderen Teilnehmer ange pa t Die erweiterte Darstellung des Konferenzsteuerungs fensters bietet drei M glichkeiten um den Zeiger aufzuru fen klicken Sie auf den Aktionsknopf Zeiger oder w hlen Sie im Men Schreibrecht den Befehl Zei ger aktivieren Applikationsausgaben wieder bei allen Teilnehmern jointX Konferenzsteuerung Schreibrecht Anfordern g Freigeben Af Zuweisen z Anford entfernen Alarm a Modus ndern alle Schreibrechtanf entf Zeiger aktivieren Mauszeiger an Mauszeiger aus Synchronisieren Ausgaben exklusiv Ausgaben alle jointX Version 3 123 Konferenzsteuerung Mauszeiger an und ausschalten oder geben Sie die Tastaturkombination CTRL p ein wenn sich der Mauszeiger im Konferenzsteuerungs fenster befindet In der vereinfachten Darstellung des Konferenz steuerungsfensters steht Ihnen nur der Aktionsknopf Zei ger zur Verf gung Auf den Bildschirm aller Teilnehmer wird ein Rechteck mit Ihrem Namen angezeigt Bewegen Sie den Zeiger mit der Maus und zeigen auf die gew
152. ltung aufzurufen Dadurch darf er selber Dateien in das Arbeitskreisverzeichnis transferie ren Die Einstellung kann bei der Einladung und w hrend einer Konferenz ge ndert werden Um einen oder mehrere Teilnehmer in den Arbeitskreis aufzunehmen markieren Sie einen oder mehrere Benutzernamen in der Liste stellen Sie gegebenenfalls den Status und die Rechte neu ein Klicken Sie auf den Aktionsknopf Aufnehmen Das Dialogfenster wird geschlossen Der oder die Teilneh mer werden in die Liste der Teilnehmer des Arbeitskreises aufgenommen Wurden mehrere Teilnehmer angegeben erhalten alle den gleichen Status und die gleichen Rechte Au erdem wird sp ter bei jedem in den Arbeitskreis aufge nommenen jointX Benutzer der Arbeitskreis im Anmelde fenster angezeigt 62 jointX Version 3 Teilnehmerattribute ndern Arbeitskreisverwaltung 5 5 Teilnehmerattribute ndern Arbeitskreisleiter und potentielle Moderatoren k nnen die bei der Aufnahme eines Teilnehmers in den Arbeitskreis vorgenommenen Einstellungen wieder ndern Um die Teilnehmerattribute zu ndern markieren Sie den Teilnehmer dessen Attribute Sie ndern m chten W hlen Sie im Men Teilnehmer den Befehl n dern Daraufhin erscheint folgendes Dialogfenster BE o ndern der Attribute des Teilnehmers Hr Eckert Rechte Moderator Status Dateiverwaltung ndern Abbrechen Hilfe Moderator
153. lusive Ausgabe Das jointX System bietet eine Funktion die es erm glicht jointX Konferenzsteuerung da die Ausgaben einer ber jointX verteilten X11 Applika Schreibrecht tion vor bergehend nur auf dem Bildschirm des Schreib Anfordern g rechtinhabers ausgegeben werden Freigeben nf Zuweisen AZ ae x i RT i Anford entfernen Mit Hilfe dieser Funktion ist es m glich bei sehr ausgabe Alarm intensiven Aktionen wie z B dem Drehen und Zoomen Modus ndern von Objekten in CAD Anwendungen die Ausgaben nur alle Schreibrechtanf entf beim Schreibrechtinhaber durchzuf hren Zeiger Adern Mauszeiger an 3 3 EB a Mauszeiger aus Der Schreibrechtinhaber kann somit eine gew nschte Dar Synchronisieren stellung der Applikation ohne Beteiligung aller Konferenz Ausgaben exklusiv teilnehmer mit einer h heren Interaktionsgeschwindigkeit Ausgaben alle vornehmen und anschlie Bend das Ergebnis der Bedienung Drehen Zoomen bei den anderen Konferenzteilneh mern anzeigen lassen jointX Version 3 121 Konferenzsteuerung Exklusive Ausgabe Applikationsausgaben nur beim Schreibrechtinhaber Bei der Verwendung dieser Funktion ist zu beachten da eine Geschwindigkeitsverbesserung bei der Applikation nur dann eintritt wenn der Schreibrechtinhaber d h der Teilnehmer mit der exklusiven Applikationsausgabe im lo kalen Netzwerk mit dem jointX Konferenzsystem verbun den ist Wird diese Funkti
154. m ssen Sie sich zun chst beim Proxyserver anmel den Dazu rufen Sie bitte das Programm jointX_agent auf siehe Kapitel 4 2 jointX Agent Programm S 56 im jointX Systemhandbuch jointX agent Dieses Programm bernimmt die Aufgabe die Einladung entgegenzunehmen und die mit dem jointX Server aufge bauten X11 Verbindungen abzusichern und zu verschl s seln Au erdem f hrt dieses Programm eine integrierte De kompression der X11 Daten durch so da kein separates Starten einer Dekompressionskomponente notwendig ist Anmeldung beim Proxyserver jointX Version 3 103 Konferenzsteuerung Einladung annehmen Erster Aufruf des JointX Agents Erzeugen von Zufallszahlen Beim ersten Aufruf des Programms jointX_agent werden zwei Initialisierungsprozeduren durchlaufen Q Erzeugen von Zufallszahlen f r die im Programm jointX_agent enthaltenen Sicherheitsfunktionen Ver schl sselung der Daten Festlegen des Namens unter dem Sie sich beim jointX Proxyserver anmelden wollen F r die Erzeugung der Zufallszahlen erscheint ein Fenster mit einer gro en leeren Fl che auf Ihrem Bildschirm Bitte bewegen Sie ihren Mauszeiger willk rlich innerhalb dieser Fl che bis gen gend Positions nderungen angefallen sind Diese zuf lligen Mausbewegungen bilden die Grund lage f r die Berechnung der Zufallszahlen COo omame OOOO OZ E Bevor der jointX Agent zum ersten Mal gestartet werden kann m ssen f r das Securi
155. meldungen bei Benutzung der Kommandoschnittstelle 234 10 5 Beispiel zur Einbindung in den Motif Window Manager mwm 236 11 Fehlermeldungen nurressnneeennnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen namens nme nenn 239 tid Joint IHR Heli eiallun 239 11 2 joINDK agent 4 2 eek E A T T E E 258 T2 11 3 oi E E E EN O E O EE 263 jointX Version 3 V Inhalt VI jointX Version 3 Konzept von jointX ber jointX 1 ber jointX In der folgenden Einleitung stellen wir Ihnen jointX vor und Sie erhalten einen berblick dar ber wie Sie mit dem Pro gramm arbeiten 1 1 Konzept von jointX An der Entstehung von Dokumenten sind meist mehrere Personen beteiligt Die Zusammenarbeit wird problema tisch wenn die verschiedenen Abstimmungsprozesse zeit lich versetzt und mit Hilfe von Telefon und Fax stattfinden und wenn Entfernungen zu zeit und kostenintensiven Rei sen f hren jointX erm glicht in diesen F llen neue Kommunikations formen Das Programm verbindet mehrere r umlich ge trennte Personen ber Rechnerarbeitspl tze zu einer Kon ferenz und erm glicht ihnen gemeinsam und zeitgleich an einem Dokument zu arbeiten Dazu bildet jointX eine reale Konferenz nach Im Zentrum einer Rechnerkonferenz steht ein Dokument das mit einer Applikation erzeugt wurde die zur Ein Aus gabe das X11 Window System benutzt Die Konferenzteil nehmer sehen nicht nur dasselbe Dokum
156. men werden angezeigt Wenn ihr jointX System sehr viele Teilnenmeradressen gespeichert hat oder sehr viele Benutzer ber jointX Agents beim lokalen 90 jointX Version 3 Teilnehmer einladen Konferenzsteuerung Proxyserver angemeldet sind kann es vorkommen da nicht alle auf einmal in der Liste angezeigt werden k nnen Sollte der gew nschte Teilnehmer deshalb nicht in der Li ste erscheinen k nnen Sie durch eine Eingabe im Feld Fil ter die Liste verk rzen Dann werden nur noch die Teilneh mer angezeigt deren Name mit der eingegebenen Zei chenfolge beginnt Beginnt keiner der Teilnehmernamen mit dieser Zeichenfolge erhalten Sie eine leere Liste ber pr fen Sie dann bitte Ihre Eingabe und korrigieren Sie sie gegebenenfalls oder w hlen Sie einen weniger detaillierten Filter Erscheint der Name des gew nschten Teilnehmers nach wie vor nicht in der Liste k nnen die Teilnehmerda ten wie im n chsten Abschnitt beschrieben manuell ein geben werden Klicken Sie auf den gew nschten Teilnehmer Sie k nnen auch mehrere Teilnehmer gleichzeitig einla den Die Auswahl innerhalb der Liste k nnen Sie in der f r OSF Motif typischen Weise vornehmen In der erweiterten Darstellung des Dialogfensters werden wenn nur ein Teilnehmer ausgew hlt wurde seine Adresse und seine voreingestellten Attribute in der rechten H lfte angezeigt Die Angaben entsprechen den in der Adre ver waltung und Arbeitskreisverwaltung vorg
157. mieren 2 1 Die einzelnen Kapitel Der Aufbau des Handbuches folgt dem logischen Arbeits ablauf einer Konferenz Zuerst wird das Programm gestar tet Anschlie end werden die Verwaltungsaufgaben be schrieben die Ihnen sp ter das Durchf hren einer Konfe renz erleichtern Selbstverst ndliich k nnen Sie die einzelnen Kapitel auch unabh ngig voneinander nutzen Wenn Sie eine Konferenz durchf hren m chten beginnen Sie mit dem Kapitel jointX starten und lesen gleich weiter im Kapitel Konferenzsteuerung Zun chst erfahren Sie im Kapitel jointX starten wie Sie das Programm mit oder ohne Kennung auf dem Konferenz rechner aufrufen Das Kapitel Adre verwaltung informiert Sie dar ber wie Sie einen festen Benutzerkreis anlegen und anderen Netz benutzern den Zugang zu jointX erm glichen Das Kapitel Arbeitskreisverwaltung beschreibt wie Sie zu bestimmten Themen Arbeitskreise einrichten jointX starten Adre verwaltung Arbeitskreisverwaltung jointX Version 3 11 ber das Handbuch Die einzelnen Kapitel Konferenzsteuerung Dateiverwaltung Whiteboard Hilfe Funktionen Fehlermeldungen Index Alle M glichkeiten eine Konferenz aufzurufen zu leiten und zu beeinflussen werden im Kapitel Konferenzsteue rung vorgestellt Das Kapitel Dateiverwaltung erl utert wie Sie Doku mente auf den Konferenzrechner bertragen und konfe renzintern oder konferenz bergreifend ver
158. n uuuerssnseseeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn rare nnnn 181 7 4 3 Dateien entfernen 22224usr44444400HnnsnnHnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnn 183 7 5 Verzeichnisse organisieren uersnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 184 7 5 1 Verzeichnis erzeugen uunnussssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannen 184 7 5 2 Verzeichnis entfernen uerssnssensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnn nn 185 7 6 _ Dateiverwaltung schlie en 4susnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 187 8 Das Whiteboard nunnennsennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nenn 189 8 1 Aufruf des Whiteboards 2444444444Bnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn namen 190 8 2 Das Hauptfenster unnnsnnennnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnnannnnnnnnnannnnnn 192 8 3 Das Kommentarfenster uuuennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anna 192 8 4 Die Men leiste eerie et Heike 194 84AT Dater Menu o a aa a ANE AAE EAA A EAA AA EA 194 8 4 2 Bearbeiten Men sssssesssrrressrrrnesrnrnnssrnnnneeersnaneennnnaenennnnnnnennennnna 198 84 3 AnsicMt MEn naiari area eiiiai E erada eeN aia NA aN 199 8 4 4 EETA O u a EEA E EEEE E EE TATT 200 8 5 Aktionsbereich des Hauptfensters ssssssessssssrrresssrrsssrirnnssrinnsnsrinnnssrenns 201 8 5 1 Annotationsfunktionen ssssssessr
159. n Der alte Dateiname wird gel scht und im angegebenen Verzeichnis durch den neuen ersetzt Bei einer Mehrfachauswahl wird das Fenster f r jede der markierten Dateien angezeigt Wenn Sie eine einzelne Da tei nun doch nicht umbenennen wollen klicken Sie auf den Aktionsknopf berspringen Falls Sie die ausgew hlten Dateien ohne Einzelabfrage umbenennen wollen ndern Sie bei Bedarf den Pfadnamen ndern oder entfernen Sie das Suffix ren und klicken Sie auf den Aktionsknopf Alle Beim gleichzeitigen Umbenennen von mehreren Dateien ber den Aktionsknopf Alle im gleichen Verzeichnis mu ein Suffix das mit einem Punkt beginnt angegeben wer den Wenn Sie den Pfadnamen ge ndert haben kann das Suffix auch weggelassen werden Sollen sich die neuen Dateinamen von den alten st rker unterscheiden benut zen Sie bitte den Aktionsknopf Umbenennen eine Einzel abfrage k nnen Sie in diesem Fall nicht umgehen 182 jointX Version 3 Dateien verwalten Dateiverwaltung 7 4 3 Dateien entfernen Mit dieser Funktion l schen Sie eine oder mehrere Dateien von der Festplatte Markieren Sie eine oder mehrere Dateien die ent fernt werden sollen Klicken Sie auf den Aktionsknopf Entfernen oder w hlen Sie im Men Datei den Befehl Entfernen Das folgende Dialogfenster wird ge ffnet Datei entfernen Name der zu entfernenden Datei IProjektbesprechung ergebnis doc Dateioperation wird auf
160. n die Konferenz einschalten Dazu w hlen Sie im Men Konferenz den Befehl Wiederaufnehmen 6 23 Konferenz verlassen Als Mitarbeiter oder Zuschauer k nnen Sie Ihre Teilnahme an einer Konferenz jederzeit beenden In der erweiterten Darstellung des Konferenzsteuerungs fensters w hlen Sie im Men Konferenz den Befehl Verlas sen In der vereinfachten Darstellung klicken Sie auf den Aktionsknopf Beenden Daraufhin erscheint folgende Sicherheitsabfrage Wollen Sie die Konferenz wirklich verlassen Verlassen Abbrechen Konferenz wiederaufnehmen jointX Konferenzsteuerung Konferenz Information Unterbrechen Wiederaufnehmen Einf Oberfl che e Verlassen Sharing Beenden Beenden Nc jointX Version 3 153 Konferenzsteuerung Sharing beenden Um die Konferenz zu verlassen klicken Sie auf den Aktionsknopf Verlassen Alle jointX und Applikationsfenster werden geschlossen Protokolldateien Wenn im Rahmen der Konferenz ein Whiteboard im Proto jointX Konferenzsteuerung Information Unterbrechen Wiederaufnehmen Einf Oberfl che e Verlassen Sharing Beenden Beenden kollierungsmodus gestartet ist so erhalten Sie zus tzlich eine Warnung dass Sie die Protokolldateien der Konferenz nicht mehr zugesendet bekommen k nnen In diesem Fall kann der Moderator der Konferenz ggf explizit das Versen den der aktuellen Protokolldateien veranlassen bevo
161. n 40 94 248 Z Zeiger aktivieren 123 deaktivieren 124 Zugriffsrechte ndern 175 178 Datei 177 Verzeichnis 177 Zuschauer 5 62 75 95 jointX Version 3 267 Index 268 jointX Version 3
162. n Anschlu zu w hlen ffnen Sie das Popup Men und w hlen zwischen ei gene Telefonnummer eigener AV Rechner oder eigene Tel AV Rechner Um angezeigte Nummern zu ndern oder neue Nummern einzutragen geben Sie die Nummer ber das Tastenfeld oder die Tastatur ein Hinweis Haben Sie das Feld eigene Tel AV Rechner aktiviert ge ben Sie die Telefonnummer und den Namen des AV Rech ners durch ein Zeichen getrennt ein zum Beispiel 01304711 teleserver Um angezeigte Nummern zu ndern oder neue Nummern einzutragen geben Sie die Nummer ber das Tastenfeld oder die Tastatur ein Best tigen Sie die Eingabe durch Anklicken des Ak tionsknopfes Anrufen Bei einer Bildtelefonverbindung ert nt ein Rufzeichen beim Anrufer und beim angew hlten Teilnehmer Wenn der Teil nehmer den Anruf nicht annimmt wird das Rufzeichen nach circa 30 Sekunden eingestellt Bei einer Audio Video verbindung wird der audiovisuelle Kontakt automatisch hergestellt Aufnehmen best tigen jointX Version 3 141 Konferenzsteuerung Audio Videokonferenz jointX Konferenzsteuerung Information Einladen Attribute ndern Entfernen Anrufen Auflegen automatisch AV verbinden Moderator wechseln Anrufen aller Teilnehmer best tigen Teilnehmer 6 15 2 Alle Teilnehmer anrufen jointX kann f r alle Teilnehmer einer Konferenz automa tisch eine Audio Videoverbindung herstellen In Abh
163. n Sie Ihr System Passwort ein Passwort OK Abbrechen Passwort vergeben Wenn Sie keine Benutzerkennung auf dem Konferenzrech ner besitzen und kein Passwort in der Adre verwaltung eingetragen ist m ssen Sie dieses Passwort mindestens 4 Zeichen einrichten Um sicher zu gehen da kein Schreibfehler vorliegt m ssen Sie das Passwort zweimal eintippen Wenn beide Zeichenketten bereinstimmen wird es akzeptiert Das gew hlte Passwort mu dann bei allen folgenden Konferenzen eingegeben werden E o Bitte setzen Sie f r Ihren jointX Adre eintrag ein Passwort Wiederholung OK Abbrechen Passwort eintragen Klicken Sie in das Eingabefeld hinter Passwort Geben Sie Ihr Passwort ein 102 jointX Version 3 Einladung annehmen Konferenzsteuerung Aus Sicherheitsgr nden wird jedes Zeichen durch einen Stern dargestellt Best tigen Sie die Eingabe mit RETURN oder klicken Sie auf den Aktionsknopf OK Wenn Sie das Passwort richtig eingegeben haben ffnet sich auf Ihrem Bildschirm das Konferenzsteuerungsfenster siehe Kapitel 6 1 4 Aufbau des Konferenzsteuerungs fensters S 81 6 4 2 Indirekte Einladung annehmen Wenn Sie eine Einladung unter Verwendung einer jointX Domainadresse ber einen jointX Proxyserver entgegen nehmen wollen m ssen Sie in Ihrem Netzwerk Zugriff auf einen jointX Proxyserver besitzen Bevor Sie Einladungen ber den Proxyserver erhalten k n nen
164. n sein Die Protokoll Dokumente k nnen nur zugestellt werden wenn der Konferenzteilnehmer an einem jointX Proxyser ver angemeldet ist d h mittels einer jointX Domainadres se eingeladen wurde Bei direkter Adressierung oder wenn beim Teilnehmer eine jointX Version vor 3 3B eingesetzt wird mu das Protokoll Dokument auf herk mmliche Wei se z B per E Mail oder FTP an die Konferenzteilnehmer jointX Konferenzsteuerung Konferenz Information Unterbrechen Wiederaufnehmen Einf Oberfl che e Verlassen Sharing Beenden Protokoll Bild Protokoll Einblenden Protokoll Versenden jointX Version 3 157 Konferenzsteuerung Protokoll versenden verteilt werden In diesem Fall erhalten Sie die folgende Meldung Empfangen von Protokoll Dokumenten durch die Kon ferenzteilnehmer Der vom Moderator initiierte Versand der Protokolldateien wird durch den jointX Server ber eine verschl sselte Ver bindung an den jointX Agenten der Konferenzteilnehmer weitergeleitet Wenn der jointX Agent eine Datei entgegennehmen soll wird auf Ihrem Bildschirm folgendes Fenster angezeigt jointX Agent home kom wenzel jX_protocols jX_protocol Josef Eckert 2001 12 20 1142 000 protocol jvd 158 jointX Version 3 Protokoll versenden Konferenzsteuerung Wenn Sie die Datei unter dem angegebenen Namen ab speichern wollen bet tigen Sie einfach den Aktionsknopf OK Sie brauchen dabei keine R cksicht auf das nich
165. n sich ein anderer Benutzer bereits unter dem von Ihnen verwendeten Namen angemeldet hat und der Proxyserver so konfiguriert ist da er eine An meldung unter einem anderen Namen erlaubt klik ken Sie auf den Aktionsknopf Benutzername n dern Geben Sie in dem anschlie end auf dem Bild schirm erscheinenden Fenster einen anderen Benutzernamen ein und best tigen Sie die Eingabe durch einen Klick auf den Aktionsknopf OK F r sp tere Aufrufe des Programms dient dann der gew hlte Name als Voreinstellung jointX Version 3 259 Fehlermeldungen jointx_agent Der Benutzername kann nicht ge ndert werden w hrend Sie an einer Konferenz teilnehmen Solange Sie an einer jointX Konferenz teilnehmen k nnen Sie den Namen unter dem Sie beim Proxyserver angemel det sind nicht ndern Verlassen Sie die jointX Konferenz oder klicken den Aktionsknopf Verbindungen abbrechen in der Be nutzeroberfl che bevor Sie den Benutzernamen n dern Der IP Port f r die eingehende Datenverbindung kann nicht ge ffnet werden Dieser Fehler kann unterschiedliche Ursachen haben am Wahrscheinlichsten aber ist da das Programm jX_agent nicht richtig installiert ist Es mu dem Benutzer root geh ren und au erdem mu das set user ID on execution bit gesetzt sein Benachrichtigen Sie Ihren Systemadministrator und bitten Sie Ihn da er die oben beschriebenen nde rungen vornimmt Die Verbindung mit dem Proxyserver auf dem
166. nacheinander kurz erl utert Arbeitsgruppe In der Auswahlliste sind alle jointX Benutzer aufgef hrt die in den Arbeitskreis aufgenommen wurden In Klammern ist der Status der Teilnehmer angegeben den sie w hrend ei ner Konferenz einnehmen siehe Kapitel 6 2 3 Attribute einstellen S 95 Arbeitskreis In dem Anzeigefeld steht der Name des Arbeitskreises Dieser Name kann nicht ver ndert werden Konferenzrechner Hier ist der Name des Rechners angegeben auf dem jointX installiert ist Dieser Eintrag wird automatisch verge ben und kann nicht ge ndert werden Arbeitskreisverzeichnis Der Eintrag gibt an unter welchem Verzeichnis der Daten Information ber den Arbeitskreis Teilnehmer eines Arbeitskreises Name des Arbeitskreises Name des Konferenzrechners Verzeichnis f r den bestand des Arbeitskreises abgelegt wird Der Eintrag wird Datenbestand automatisch vergeben und kann nicht ge ndert werden jointX Version 3 51 Arbeitskreisverwaltung Arbeitskreisverwaltung aufrufen Benutzername des Arbeitskreisleiters Zugriff auf Dateien sichern Passwort f r den Arbeitskreis Voreinstellung f r Konferenzen Arbeitskreisleiter Hier ist der Benutzername des Leiters des Arbeitskreises angegeben Beim Einrichten eines Arbeitskreises wird au tomatisch der Benutzer Arbeitskreisleiter der den Arbeits kreis eingerichtet hat Die Leitung kann sp ter an andere Arbeitskreisteilnenmer abgegeben we
167. nd Adressen eigene Telefonnummer c eigener AV Rechner eigene Tel AV Rechner Sie k nnen die Nummer des gew nschten Anschlusses aus den Listen Konferenzteilnehmer Arbeitsgruppe oder jointX Benutzer in das Dialogfenster bernehmen oder in den entsprechenden Feldern neu eingeben ffnen Sie das Popup Men und w hlen Sie eine Li ste aus Markieren Sie in der Liste den gew nschten Teilneh mer Wenn Sie einen Namen ausgew hlt haben erscheint die ser im Feld Benutzername Voreingestellte Bildtelefonnummern oder AV Rechner adressen werden angezeigt Wenn kein Eintrag angezeigt wird geben Sie die Nummer mit der Tastatur oder mit Hilfe des Tastenfeldes ein Hinweis Sie k nnen auch Personen anrufen die in keiner der Listen aufgef hrt sind Welche zus tzlichen Verbindungen Sie aktivieren k nnen h ngt von der Rechnerausstattung des angerufenen Teil nehmers und Ihrer eigenen ab Verbindungen die Sie nicht herstellen k nnen sind in den Popup Men s grau darge stellt Die eigene Telefonnummer ist bei einem Bildtelefon mit ISDN Anschlu einzutragen Die Auswahlm glichkeit ei gener AV Rechner bezieht sich auf den mit der Bildtele fonerweiterung ausgestatteten Rechner Die Auswahl des Befehls eigene Tel AV Rechner bewirkt da jointX auto matisch die m gliche Verbindung herstellt 140 jointX Version 3 Audio Videokonferenz Konferenzsteuerung Um einen eingetragene
168. ne Kennung auf dem Konferenzrechner besit zen geben Sie bei der Einladung zu einer Konferenz das Passwort an mit dem Sie sich auf dem Konferenzrechner einloggen Dieses Passwort k nnen Sie nicht ber jointX ndern 44 jointX Version 3 Passwort setzen Adre verwaltung Um das jointX Passwort zu ndern w hlen Sie im Men Eigene Adre daten den Befehl Passwort setzen Daraufhin erscheint folgendes Dialogfenster E E Eigenes jointX Passwort vergeben Wiederholung N OK Abbrechen Hilfe Geben Sie im ersten Eingabefeld Ihr neues Passwort ein Ihre Eingaben m ssen mindestens vier Zeichen betragen und erscheinen als Sternchen Wiederholen Sie das Passwort im zweiten Eingabe feld um Tippfehler auszuschlie en Klicken Sie auf den Aktionsknopf OK jointX Version 3 45 Adre verwaltung Adre verwaltung schlie en Unterschiedliche Eingaben jointX Adre verwaltung Administrieren M Schlie en c Sind die Eingaben der beiden Felder unterschiedlich er scheint folgende Meldung e Die eingegebenen Passw rter sind ungleich oder bestehen aus weniger als 4 Zeichen OK Nach der Best tigung der Meldung erscheint wieder das Dialogfenster zur Eingabe des Passworts 4 6 Adre verwaltung schlie en M chten Sie das Dialogfenster der Adre verwaltung schlie en w hlen Sie im Men Administrieren den Befehl Schlie en Tastatur
169. nehmers die Kompression der X11 Daten akti viert werden Wurde als Teilnehmeradresse eine jointX Domainadresse angegeben erfolgt eine automatische Se lektion des Aktionsknopfs da die Kompression bei der Ver bindung mit dem Proxyserver immer aktiviert ist Falls die direkte Display Adressierung verwendet wird mu sicher gestellt werden da auf seinem Rechner das jointX De kompressionsprogramm gestartet wurde siehe Kapitel 4 6 X11 Dekompressor S 66 des Systemhandbuchs nur dann k nnen Daten auch wirklich komprimiert versandt werden Wenn Sie ber eine Bildtelefonerweiterung verf gen und eine Audio Videoverbindung ber jointX herstellen m ch ten tragen Sie die Nummern der Anschl sse ein siehe Ka pitel 6 15 Audio Videokonferenz S 138 Andernfalls k nnen die Nummernfelder leer bleiben Sie k nnen dann die Wahl einer Verbindung dem System berlassen Beide Nummern werden durch ein Zeichen getrennt eingegeben Um die Nummer des Teilnehmers einzugeben ffnen Sie das Popup und w hlen den Befehl Tele fonnummer AV Rechner oder Telefon AV Rech ner Geben Sie die entsprechende Nummer ein 94 jointX Version 3 Teilnehmer einladen Konferenzsteuerung Um die eigene Telefonnummer oder den eigenen AV Rechner anzugeben ffnen Sie das Popup und w hlen den Befehl eigene Telefonnummer eigener AV Rechner oder eigene Tel AV Rechner Geben Sie die entsprechende Nummer ein
170. nen 444uennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn naar 148 6 20 Attrib te ndern a era e 150 6 21 Verwaltungsprogramme aufrufen uuuersnnennnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 151 6 22 Konferenz unterbrechen ussersnnenneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 152 6 23 Konferenz verlassen uuuurssnneennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mann nam nn 153 6 24 Sharing beenden a ee lenken 154 6 25 Protok6ll Bild 52882 este 155 6 26 Protokoll ein ausblenden 444sssrsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn namen 156 6 27 Protokoll versenden 4444sennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 157 6 28 Konferenz beenden eretet a e e R EE AE 161 7 Dateiverwaltung uunsennnnsnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneennnnnnnneennnnnnnenennnnannenn nnmnnn nnna 165 7 4 Dateiverwaltung aufrufen essssseessrrneerrrnessnnnnensrnnnnnnnnnnnntnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 166 7 2 Dateien transferieren unnensnennnnnnannennnnnnannnnnnnnannennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnn 173 jointX Version 3 IN Inhalt Tar Zugriffsrechte ndem u r 222 2 Rai RRR a a e 175 7 4 Dateien verwalten ounnnnnsnonnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannennnnnannnnnnnnannennnnnnannnnnn 179 7 4 1 Dateien kopieren s44n4nnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannen 179 7 4 2 Dateien umbenenne
171. nen Einstellungen angleichen Alle Teilnehmer einer Konferenz haben dann wieder die gleiche Sicht auf die an gezeigten Dokumente Die erweiterte Darstellung des Konferenzsteuerungs fensters bietet drei M glichkeiten um alle Applikationsfen ster anzupassen klicken Sie auf den Aktionsknopf Synchronisieren oder w hlen Sie im Men Schreibrecht den Befehl Syn chronisieren oder geben Sie die Tastaturkombination CTRL w ein wenn sich der Mauszeiger im Konferenzsteuerungs fenster befindet In der vereinfachten Darstellung des Konferenz steuerungsfensters steht Ihnen nur der Aktionsknopf Syn chronisieren zur Verf gung 126 jointX Version 3 Schreibrechtverfahren einstellen Konferenzsteuerung Die zu der Applikation geh renden Fenster werden der Bildschirmanzeige des Schreibrechtinhabers angeglichen Als Teilnehmer ohne Schreibrecht passen Sie Ihre Applika tionsfenster mit dem Befehl Synchronisieren dem Bild schirm des Schreibrechtinhabers an Die Applikationsfen ster der anderen Teilnehmer werden nicht angeglichen Hinweis nderungen an den Fenstern der jointX Benutzeroberfl che betreffen nur den Bildschirm an dem sie durchgef hrt werden 6 13 Schreibrechtverfahren einstellen Zu Beginn einer Konferenz verf gt der Moderator ber das Schreibrecht Er kann die Vergabe des Schreibrechtes im Verlauf einer Konferenz neu regeln Nur wer im Besitz des Schreibrechts ist kann in mit jointX gen
172. ner direkten X11 Displayadresse oder mittels einer indirekten jointX Do mainadresse eingeladen hat jointX Version 3 99 Konferenzsteuerung Einladung annehmen Zugriff auf das X11 Display freigeben Einladung mit X11 Datenkompression 6 4 1 Direkte Einladung annehmen Um eine Einladung unter Verwendung einer X11 Display adresse annehmen zu k nnen m ssen Sie dem jointX Konferenzrechner den Zugriff auf Ihr X11 Display gew h ren Dies k nnen Sie mit folgendem Kommando erreichen xhost lt Konferenzrechner gt Hiermit k nnen jedoch alle X11 Applikationen die auf dem Konferenzrechner gestartet werden auf Ihren Bildschirm zugreifen Anschlie end k nnen Sie Einladungen auf Ih rem Bildschirm erhalten Wenn Sie bei einer Einladung die Verwendung der X11 Datenkompressionsfunktion erm glichen wollen so m s sen Sie sicherstellen da auf Ihrem Rechner zuvor die ent sprechende Dekompressionskomponente gestartet wurde siehe Kapitel 4 6 X11 Dekompressor S 66 im jointX Systemhandbuch Falls Ihr Systemverwalter nicht f r ei nen automatischen Aufruf gesorgt hat k nnen Sie die De kompressionskomponente auch selbst mit dem folgendem Befehl starten jointX_cpX amp Dieser Befehl kann bei Bedarf auch mit Parametern aufge rufen werden sie sind im Kapitel 4 6 1 Manueller Start des Dekompressors S 66 des Systemhandbuchs n her beschrieben In diesem Fall m ssen Sie den Zugriff auf Ihr X11 Di
173. nge bis ein anderer Teilnehmer in ein Applikationsfenster klickt Mit dem Befehl Alarm im Men Schreibrecht kann der Moderator jederzeit in den Konferenzverlauf eingreifen und das Schreibrecht zur ckholen Gleichzeitig wird automa tisch das Schreibrechtverfahren anfordern und freigeben eingestellt Schreibrecht durch Mausklick erlangen Schreibrecht anfordern Alarm geben jointX Version 3 129 Konferenzsteuerung Schreibrechtverfahren einstellen Schreibrecht freigeben Schreibrecht anfordern 6 13 2 Anfordern und freigeben In diesem Verfahren mu das Schreibrecht vom Inhaber explizit frei gegeben werden damit ein anderer Teilnehmer mit der gemeinsam benutzten Applikation arbeiten kann Alle Teilnehmer haben das gleiche Recht das Schreib recht anzufordern Die Anforderung ist erfolgreich wenn das Schreibrecht nicht gerade an einen anderen Teilneh mer vergeben ist Wenn das Schreibrecht vergeben ist werden die Anforde rungen in ihrer sequentiellen Abfolge hinter dem Namen des anfordernden Teilnehmers in der Teilnehmerliste des Konferenzsteuerungsfensters registriert Nach Freigabe des Schreibrechts erh lt es der Teilnehmer dessen Anfor derung zuerst registriert wurde Anforderungen von ande ren Teilnehmern bleiben weiterhin g ltig die Teilnehmerli ste wird entsprechend aktualisiert Um das Schreibrecht freizugeben klicken Sie auf den Aktionsknopf Freigeben oder w hlen Sie im Men Sc
174. nis oder unter einem anderen Namen in das gleiche Verzeich nis Markieren Sie eine oder mehrere zu kopierende Da teien Klicken Sie auf den Aktionsknopf Kopieren oder w hlen Sie im Men Datei den Befehl Kopieren Das folgende Dialogfenster wird ge ffnet jointx Datei kopieren Name der Quelldatei Projektbesprechungiergebnis doc Name der Zieldatei Projektbesprechung ergebnis_alt doc Dateioperation wird auf dem Konferenzrechner ausgef hrt Kopieren Abbrechen Hilfe berspringen Alle jointX Version 3 179 Dateiverwaltung Dateien verwalten Es enth lt sowohl den Pfad und Namen der Quelldatei als auch den Pfad und Namen f r die Zieldatei Im Feld Name der Zieldatei geben Sie bei Bedarf einen anderen Pfad an ndern Sie ggf Dateinamen und klicken Sie auf den Aktionsknopf Kopieren Die Datei wird unter dem gew nschten Namen in das an gegebene Verzeichnis kopiert Bei einer Mehrfachauswahl wird das Fenster f r jede der markierten Dateien angezeigt Wenn Sie eine einzelne Da tei nun doch nicht kopieren wollen Klicken Sie auf den Aktionsknopf berspringen Falls Sie die ausgew hlten Dateien ohne Einzelabfrage ko pieren wollen ndern Sie bei Bedarf den Pfadnamen ndern oder entfernen Sie das Suffix cpy und klicken Sie auf den Aktionsknopf Alle Beim gleichzeitigen Kopieren von mehreren Dateien ber den Aktionsknopf Alle
175. nn Sie auf dem Konferenzrechner keine UNIX Benut zerkennung besitzen m ssen Sie in die Liste der jointX Benutzer aufgenommen worden sein Um jointX starten zu k nnen ben tigen Sie den Benutzernamen unter dem Sie in dieser Liste gef hrt werden Sie k nnen jointX entweder mit Hilfe des rlogin 1 Kommandos oder mittels eines lokal auf dem Teilnehmer rechner installierten Anmeldeprogramms jointX siehe Kapitel 4 3 jointX Startprogramm S 63 im Systemhand buch starten 20 jointX Version 3 Starten vom entfernten Teilnehmerrechner jointX starten und beenden Wenn Sie jointX mit Hilfe des Befehls rlogin starten wol len ist das nur m glich wenn Sie dem Konferenzrechner explizit Zugang zu Ihrem Display gew hren Neben jointX k nnen damit jedoch auch alle anderen Programme die auf dem Konferenzrechner ablaufen auf Ihr Display zugrei fen Nachdem Sie sich auf Ihrem Rechner eingeloggt ha ben erteilen Sie dem Konferenzrechner das Recht auf Ih rem Bildschirm auszugeben xhost lt Konferenzrechner gt und best tigen Sie mit RETURN Daraufhin rufen Sie jointX wie folgt auf rlogin lt Konferenzrechner gt l jointX Best tigen Sie erneut mit RETURN Nun m ssen Sie sich beim jointX System identifizieren Geben Sie Ihren jointX Benutzernamen ein Geben Sie Ihren Benutzernamen ein Starten per rlogin lt Benutzername gt Daraufhin werden Sie gebeten den Namen Ihres Displays Display
176. nn dem Teilneh mer das Schreibrecht wieder entziehen und es dann an ei nen anderen Teilnehmer weitergeben Anforderung entfernen Alarm geben alle Anforderungen entfernen jointX Version 3 133 Konferenzsteuerung Schreibrechtverfahren einstellen Schreibrecht zuweisen Schreibrecht anfordern Um als Moderator das Schreibrecht zu erteilen w hlen Sie in der Teilnehmerliste einen Mitarbeiter aus Klicken Sie auf den Aktionsknopf Zuweisen oder w hlen Sie im Men Schreibrecht den Befehl Zu weisen Liegen Schreibrechtanforderungen von anderen Teilneh mern vor sind sie in ihrer sequentiellen Abfolge hinter dem Namen des anfordernden Teilnehmers in der Teilnehmer liste des Konferenzsteuerungsfensters registriert Sie k n nen diese Anforderungen ber cksichtigen Wenn Sie das Schreibrecht vergeben ohne vorher einen Listeneintrag auszuw hlen erh lt es automatisch der Teilnehmer des sen Anforderung zuerst eingegangen ist Um deutlich zu machen da Sie gerne mit der Applikation arbeiten w rden k nnen Sie das Schreibrecht anfordern Ihre Anforderung wird registriert und in der Teilnehmerliste angezeigt Dazu klicken Sie entweder auf den Aktionsknopf An fordern oder Sie w hlen im Men Schreibrecht den Befehl An fordern Sie gewinnen dadurch aber keinen Einflu auf die Ent scheidung des Moderators an wen er das Schreibrecht vergibt 134 jointX Version 3 Nac
177. nsatz anderer Bildtelefonekomponenten k nnen Sie nur angerufen werden Sie k nnen wenn die technischen Voraussetzungen gege ben sind zwei oder mehr Konferenzteilnehmer zu einer Audio Videokonferenz zusammenschalten Wie Sie einen oder mehrere Teilnehmer in eine Audio Videokonferenz aufnehmen wird im folgenden erkl rt Hinweis Die Funktionen zur Steuerung von Audio Videokonferen zen sind nur ber die erweiterte Darstellung des Konferenzsteuerungsfensters erreichbar 6 15 1 Einzelne Teilnehmer anrufen Wenn Sie einen Teilnehmer anrufen m chten k nnen Sie jeden Bildtelefonanschlu anw hlen 138 jointX Version 3 Audio Videokonferenz Konferenzsteuerung Eine Audio Videoverbindung k nnen Sie dann herstellen wenn mindestens einer der Arbeitsplatzrechner mit einer Bildtelefonerweiterung ausger stet ist Um einen Teilnehmer anzurufen w hlen Sie im Men Teilnehmer den Befehl Anru fen Folgendes Dialogfenster wird ge ffnet Telefonnummer a AV Rechner Telefon AV Rechner Konferenzteilnehmer eigene Telefonnummer a Arbeitsgruppe eigener AV Rechner jointX Benutzer eigene Tel AV Rechner Joinx Die Nummer des eigenen Bildtelefons wird im Feld eigene Telefonnummer angezeigt jointX Version 3 139 Konferenzsteuerung Audio Videokonferenz Konferenzteilnehmer Arbeitsgruppe jointX Benutzer Benutzername Nummern u
178. nster auf Ihrem Bildschirm k nnen Sie den Arbeitskreis auf einfache Weise im Anmel defenster wechseln Doppelklicken Sie im Anmeldefenster auf den ge w nschten Arbeitskreis Im Fenster Arbeitskreisverwaltung wird der gew hlte Ar beitskreis automatisch angezeigt jointX Version 3 67 Arbeitskreisverwaltung Arbeitskreis entfernen 5 8 Arbeitskreis entfernen Einen Arbeitskreis k nnen Sie nur als Arbeitskreisleiter aufl sen Der Arbeitskreis den Sie entfernen m chten mu im Fenster der Arbeitskreisverwaltung angezeigt sein Innerhalb des Arbeitskreises darf zum Zeitpunkt der Entfer nung keine Konferenz durchgef hrt werden Sie werden durch eine entsprechende Meldung darauf aufmerksam gemacht jointX Arbeitskreisverwaltung Arbeitskreis Neu Einrichten Andere Administrieren Attribute ndern Schlie en W hlen Sie im Men Arbeitskreis den Befehl Ent fernen Daraufhin erscheint folgende Meldung Soll der Arbeitskreis Projektbesprechung wirklich entfernt werden Entfernen Abbrechen Best tigen Sie die Meldung durch Klicken auf den Aktionsknopf Entfernen Der angegebene Arbeitskreis wird wenn im zugeh rigen Dateiverzeichnis keine Dateien mehr enthalten sind ge l scht 68 jointX Version 3 Arbeitskreis entfernen Arbeitskreisverwaltung Enth lt das Arbeitskreisverzeichnis noch Dateien werden Sie mit der folgenden Meldung darauf hing
179. nster schlie t sich nach der Anwahl automatisch Die Linienst rken k nnen durch Konfiguration den Anforderungen angepa t werden siehe Kapitel Linienbreitenauswahl S 316 des Systemhand buchs 8 5 2 Integration von Bildschirmausschnitten Integration von Fenstern Dieser Aktionsknopf bietet wie der in Abschnitt 8 4 1 be schriebene Men eintrag die M glichkeit das Abbild von X11 Fenstern in das Whiteboard zu laden Integration von Bildschirmbereichen Dieser Aktionsknopf bietet wie der entsprechende Men eintrag die M glichkeit das Abbild rechteckiger Bild schirmausschnitte deren Gr e durch die Ausma e der Zeichenfl che begrenzt wird in das Whiteboard zu holen Dieser Aktionsknopf wird in der Standardkonfiguration nicht eingeblendet er kann nur mit Hilfe einer im System handbuch beschriebenen Konfigurationsvariablen siehe Kapitel Capture Area S 319 im Systemhandbuch ver f gbar gemacht werden Integration von Videobildern Durch Anwahl dieser Funktion kann ein Videostandbild in die Whiteboard Zeichenfl che geladen werden Damit die se Funktion entsprechend Ihrer Grafikkarte oder Video hardware angepa t ist lesen Sie bitte das Kapitel Video capture S 314 im Systemhandbuch Bei Bedarf mu diese Funktion dem Benutzer durch vorherige Einstellung l jointX Version 3 205 Das Whiteboard Der Protokoll Modus Aktivierung des Protokoll Modus der betreffenden Konfigurati
180. ntX Version 3 Eigene Adre daten ndern Adre verwaltung Sprache Sie k nnen ausw hlen ob der neue Benutzer den Dialog Deutsch oder Englisch mit jointX in deutscher oder englischer Sprache f hrt Benutzer aufnehmen Um einen neuen jointX Benutzer aufzunehmen Adre daten eingeben geben Sie dessen Adre daten ein und klicken Sie auf den Aktionsknopf Aufnehmen Das Dialogfenster wird geschlossen der Benutzername in die Liste der jointX Benutzer aufgenommen Sie k nnen die Daten des neu aufgenommenen jointX Benutzers nicht mehr ver ndern nderungen k nnen nur noch der neue jointX Benutzer und der Systemadministrator vornehmen M chten Sie das Dialogfenster schlie en ohne einen Aufnahme abbrechen jointX Benutzer aufzunehmen klicken Sie auf den Aktionsknopf Abbrechen ber den Aktionsknopf Abbrechen wird ein Dialogfenster Gilt f r alle Dialogfenster geschlossen ohne da eventuell get tigte Eingaben ber nommen werden 4 3 Eigene Adre daten ndern Sie k nnen Ihre eigenen Adre daten jederzeit ndern EMALIN auch wenn Sie von anderen jointX Benutzern aufgenom fHal lelau g u Entfernen men wurden Mit Ausnahme des Benutzernamens k nnen Sie alle Adre daten ndern W hlen Sie im Men Eigene Adre daten den Befehl ndern jointX Version 3 41 Adre verwaltung Eigene Adre daten entfernen jointX Adre verwaltung Eigene Adre daten o Andern Entfernen Passwor
181. ntX Version 3 xX11 Autorisierung von Applikationsrechnern Konferenzsteuerung 6 8 X11 Autorisierung von Applikations rechnern Wird eine Applikation im Rahmen einer Konferenz gestar tet hat diese Applikation ber das jointX Konferenzsystem indirekt auch Zugriff auf die X11 Server der Teilnehmer Aus diesem Grund ist der Zugriff auf die Pseudo XServer Komponente des jointX Systems beschr nkt Applikation 2 Applikation 1 Konferenz Applikationsrechner Server jointx Pseudo XServer X11 Server m X11 Server Teilnehmerrechner Teilnehmerrechner Die Autorisierung von Applikationen erfolgt analog dem Schl sselbasierte schl sselbasierten X11 Autorisierungsmechanismus der Autorisierung X11 Server siehe UNIX Befehl xauth 1 der Teilnehmer Hierzu erzeugt der jointX Pseudo XServer einen Schl ssel und speichert diesen in der Datei Xauthority im Lo gin Verzeichnis des Moderators private Konferenz oder im Konferenzverzeichnis Arbeitskreiskonferenz ab jointX Version 3 117 Konferenzsteuerung xX11 Autorisierung von Applikationsrechnern Applikationen auf entfernten Rechnern jointX Konferenzsteuerung Verwaltung Dateiverwaltung Arbeitskreisverwaltung Adre verwaltung X11 Autorisierung Alle Applikationen die nun im Rahmen der Konferenz ge startet werden verwenden automatisch diesen Schl ssel um sich beim Verbindungsaufbau zum jointX Pseudo XServer zu identifizieren
182. oderator beendet Alle jointX Fenster werden geschlossen OK Um die Benachrichtigung vom Bildschirm zu l schen klicken Sie auf den Aktionsknopf OK Das Dialogfenster und alle jointX Fenster werden ge schlossen Wenn Sie Ihre Arbeit mit jointX abgeschlossen haben k n nen Sie das Programm beenden siehe Kapitel 3 4 jointX beenden S 29 Benachrichtigung der Teilnehmer jointX Version 3 163 Konferenzsteuerung Konferenz beenden 164 jointX Version 3 Dateiverwaltung 7 Dateiverwaltung In der Dateiverwaltung werden Dateien im jointX System abgelegt und organisiert Zur Benutzung der Dateiverwal tung werden die jointX Benutzer in der Adre verwaltung oder bei der Aufnahme in einen Arbeitskreis oder eine Kon ferenz berechtigt Da jointX Applikationen verwendet die auf dem Konferenz rechner installiert sind k nnen nur Dateien ge ffnet und bearbeitet werden die ebenfalls dort abgelegt sind Wer den Dateien ben tigt die auf anderen Rechnern gespei chert sind m ssen sie auf den Konferenzrechner transfe riert werden Bei der Einrichtung eines Arbeitskreises wird auf dem Kon ferenzrechner automatisch ein Verzeichnis mit dem Na men des Arbeitskreises angelegt In diesem Verzeichnis k nnen Sie die Dateien ablegen die in einem Arbeitskreis erstellt oder benutzt werden Die Zugriffsrechte werden entsprechend den UNIX Kon ventionen geregelt Wenn Dateien nur f r die Teilnehmer
183. odus Farbauswahl Beim Applikationsstart werden Sie aufgefordert den Bild schirmmodus einzustellen Es stehen Ihnen je nach Art der von Ihnen erworbenen Lizenz zwei oder mehrere Bild schirm Modi zur Verf gung al Die Applikation kann in verschiedenen Modi aktiviert werden Bei der Wahl des Modus ist zu ber cksichtigen da die Bildschirme aller zuk nftigen Teilnehmer diesen Modus unterst tzen m ssen Welchen Modus wollen Sie aktivieren Pseudo Farb Modus 256 ver nderbare Farben v Echtfarb Modus Millionen Farben Den unten gew hlten Modus OpenGL Standard OK Abbrechen W hlen Sie den geeigneten Modus aus und best ti gen durch Klicken auf den Aktionsknopf OK jointX Version 3 113 Konferenzsteuerung Bildschirm Modus Farbauswahl 256 ver nderbare Farben 16 7 Mio Farben spezielle Einstellungen Pseudo Farb Modus In diesem Modus wird den X Applikationen eine 8 Bit tiefe Farbtabelle zur Verf gung gestellt die sie selbst verwalten so da die Darstellung in 256 verschiedenen Farben er folgt In diesem Modus kann es zu Farbflackern beim Fen sterwechsel kommen Echtfarb Modus jointX unterst tzt den TrueColor Modus so da Applikatio nen aus einer Farbpalette von 16 7 Millionen Farben aus w hlen k nnen Bei der Festlegung des Bildschirmmodus ist zu ber cksich tigen da alle Konferenzteilnehmer ber Bildschirme ver f gen m ssen die den ausgew hlten Mo
184. ojektbesprechung Dateioperation wird auf dem Konferenzrechner ausgef hrt Verz erzeugen Abbrechen Hilfe berspringen Alle Es enth lt den Namen des eingestellten Verzeichnisses Geben Sie im Eingabefeld am Ende einen Querstrich und den Namen f r das neue Verzeichnis ein Klicken Sie auf den Aktionsknopf Verz erzeugen Das neue Verzeichnis wird erzeugt und in der Auswahlliste Verzeichnisse angezeigt 7 5 2 Verzeichnis entfernen Sie k nnen nur Verzeichnisse l schen in denen keine Da teien stehen Markieren Sie das zu entfernende Verzeichnis Klicken Sie auf den Aktionsknopf Verz entfernen oder w hlen Sie im Men Datei den Befehl Verz entfernen jointX Version 3 185 Dateiverwaltung Verzeichnisse organisieren Das folgende Dialogfenster wird ge ffnet Projektbesprechung Briefe set seen ana Es enth lt den Pfad des ausgew hlten Verzeichnisses Klicken Sie auf den Aktionsknopf Verz entfernen Das zuletzt angegebene Verzeichnis des Pfades wird ge l scht Hinweis Eine Meldung informiert Sie falls das Verzeichnis noch Da teien oder andere Verzeichnisse enth lt Diese m ssen ge l scht werden bevor Sie das Verzeichnis entfernen k n nen 186 jointX Version 3 Dateiverwaltung schlie en Dateiverwaltung 7 6 Dateiverwaltung schlie en Um das Dialogfenster der Dateiverwaltung zu schlie en w hlen Sie im Men Administrieren den Befehl
185. on von einem entfernten Konfe renzteilnehmer Teilnehmer der ber ISDN mit dem jointX Konferenzserver verbunden ist aktiviert wird nur eine ge ringe Performanceverbesserung erzielt Diese Funktion steht jeweils nur dem Schreibrechtinhaber zur Verf gung Bei den anderen Konferenzteilnehmern sind die entsprechenden Aktionskn pfe grau unterlegt und somit insensitiv Hinweis jointX kann so konfiguriert sein da es nicht m glich ist diese Funktion zu aktivieren Um in der vereinfachten Darstellung des Konferenz steuerungsfensters die Applikationsausgaben vor berge hend nur beim Schreibrechtinhaber auszugeben klicken Sie als Schreibrechtinhaber auf den Aktions knopf Ausgaben exklusiv In der erweiterten Darstellung w hlen Sie im Men Schreibrecht den Befehl Aus gaben exklusiv In der Teilnehmerliste wird der Schreibrechtinhaber der die Ausgaben der verteilten Applikation exklusiv erh lt ent sprechend gekennzeichnet 122 jointX Version 3 Zeigefunktion aus ben Konferenzsteuerung Um in der vereinfachten Darstellung des Konferenz steuerungsfensters die Ausgaben der Applikation wieder bei allen Teilnehmern auszugeben klicken Sie erneut auf den Aktionsknopf dessen Be schriftung nun Ausgaben alle lautet In der erweiterten Darstellung w hlen Sie im Men Schreibrecht den Befehl Aus gaben alle Die Ausgabe Exklusiv Funktion wird automatisch deaktivi ert wenn ein anderer Tei
186. onferenz angezeigt Mit Hilfe dieses Fensters k nnen Sie sich mit anderen Teilnehmern in Verbindung setzen und sich ber die Konferenzeigenschaften informieren Das Konferenzsteuerungsfenster hat unterschiedliche Er scheinungsformen Wie es am Bildschirm dargestellt wird h ngt einerseits davon ab ob gerade eine Applikation ge meinsam benutzt wird oder nicht andererseits kann sich jeder Benutzer pers nlich f r eine vereinfachte oder erwei terte Darstellung entscheiden Wenn Sie meistens nur die zentralen jointX Funktionen nutzen oder Sie dem Fenster m glichst wenig Platz auf dem Bildschirm einr umen wollen k nnen Sie mit dem vereinfachten Konferenzsteuerungsfenster arbeiten We gen seiner gr eren bersichtlichkeit empfiehlt sich sein Einsatz auch f r unge bte jointX Benutzer Hinweis Sie k nnen das Fenster mit Hilfe der Titelzeile an eine an dere Position verschieben oder es beliebig vergr ern und verkleinern nderungen an der Position und Gr e wer den nur auf dem Bildschirm angezeigt an dem sie ausge f hrt werden Funktion des Konferenz steuerungsfensters Unterschiedliche Konferenzsteuerungsfenster Fenster ver ndern jointX Version 3 81 Konferenzsteuerung Konferenz er ffnen Start ohne Applikation Wenn in der Arbeitskreisverwaltung festgelegt wurde da die Applikation nicht automatisch geladen wird sehen Sie zu Beginn der Konferenz eines der folgenden Fenster vereinfachte Da
187. onsvariablen zur Verf gung gestellt werden 8 6 Der Protokoll Modus Sofern das Whiteboard im Protokoll Modus in jointX einge bunden ist d h die jointX Konfigurationsvariable JX_PROTOCOL gesetzt ist wird beim Start automatisch der Protokoll Modus aktiviert Im Konferenzsteuerungsfen ster sind dann drei zus tzliche Eintr ge im Men Konfe renz enthalten Der erste Eintrag dient zum Ein und Aus blenden des Whiteboards mit Hilfe des zweiten wird im Whiteboard eine neue Seite angelegt und dann die Funkti on zum Kopieren eines Bildschirmausschnitts aufgerufen Wenn das jointX System so konfiguriert ist da die Vertei lung des Protokolls m glich ist gesteuert durch die jointX Konfigurationsvariablee JX_PROTOCOL_DISTRIBUTE l st der dritte Eintrag die bertragung des Dokuments zu den Teilnehmern aus Der Protokoll Modus kann auch beim Aufruf des White boards ber die Befehlszeile aktiviert werden sie mu dann den Parameter protocol enthalten Die Interaktion mit einer laufenden jointX Konferenz ist in diesem Fall al lerdings nicht m glich Das Whiteboard kann im Protokoll Modus wie gewohnt be dient werden Zu Beginn wird ein leeres Dokument ange legt ber die in der Benutzerschnittstelle angebotenen Funktionen kann es bearbeitet werden und am Ende gege benenfalls abgespeichert 206 jointX Version 3 Der Protokoll Modus Das Whiteboard 8 6 1 Dateiablage Der Speicherort im Dateisystem wird unter an
188. oschnittstelle Sichtbarkeit der graphischen Benutzeroberfl che Die Kommunikation zwischen der graphischen Benutzer oberfl che und der Kommandoschnittstelle erfolgt ber den X Windows Property Mechanismus einem Verfahren zur Interproze Kommunikation zwischen X Windows Pro grammen Damit Sie mit Hilfe der jointX Kommandoschnittstelle Kon ferenzen an Ihrem Arbeitsplatzrechner steuern k nnen mu das jX_cmd Programm auf Ihrem lokalen Arbeits platzrechner installiert sein Die Installation und die Vor aussetzungen entnehmen Sie dem Systemhandbuch Kapi tel 4 Komponenten auf dem Teilnehmerrechner S 53 10 2 Sichtbarkeit der graphischen Benutzeroberfl che Wie bereits beschrieben ben tigt die jointX Kommando Schnittstelle die graphische Konferenzsteuerung zur Akti vierung von Funktionen Die Aktivierung der jointX Funktio nen in der graphischen Benutzeroberfl che mittels jointX Kommandoschnittstelle funktioniert sowohl bei sichtbaren jointX Konferenzsteuerungsfenstern als auch im ikonisier ten Fensterstatus Dies bedeutet da ein Benutzer die jointX Kommando schnittstelle parallel zu der am Bildschirm dargestellten graphischen jointX Konferenzsteuerung verwenden kann Alternativ kann ein Benutzer die Fenster der Konferenz steuerung ikonisieren und die f r die Abstimmung notwen digen Kommandos wie z B Zeiger oder Schreibrecht an fordern ausschlie lich mit der jX_cmd Kommando Schnittstelle a
189. r Grafikdateien m g lich ist Der Name dieser Datei kann durch die jointX Konfigurationsvariable JX_PROTOCOL_COMMENTNAME be 208 jointX Version 3 Der Protokoll Modus Das Whiteboard Beispiel f r die Verwendung des extract Parameters cd jX_protocols X_protocol Eckert 2001 04 17 1516 000 stimmt werden siehe S 254 im System handbuch JointX_view file protocol jvd extract Die resultierende Datei protocol txt ist z B wie folgt geglie dert Dokument erzeugt 2002 02 25 15 08 Dokument gespeichert 2002 02 25 15 32 Dokument konvertiert 2002 02 26 10 23 Beteiligte Von 2002 02 25 2002 02 25 2002 02 25 Personen Bis Rolle Name 15 08 15 32 Moderator Josef Eckert 15 09 15 32 Teilnehmer Oliver Wenzel 15 11 15 25 Teilnehmer Hans Mustermann zu Seite 1 Bild Datei image00l tiff zu Seite 2 Bild Datei image002 tiff Unter dem Abschnitt Beteiligte Personen sind alle Konfe renzteilnehmer und ihr Status in der Konferenz aufgef hrt Wechselt ein Teilnehmer im Laufe der Konferenz seinen Status wird der betreffende Eintrag abgeschlossen und f r die neue Rolle ein weiterer Eintrag angelegt Diese Teil nehmerinformationen geben nur die Situation zum Zeit punkt der Speicherung wieder Diese Texte werden erst bei der Sicherung generiert Im Gegensatz zu den beim Anlegen des Dokuments und bei jointX Version 3 209 Das Whiteboard Der Protokoll Modus Steuerung der Protokoll Tex
190. r Sie die Konferenz verlassen Alternativ zum vorzeitigen Verlas sen der Konferenz k nnen Sie auch bis zum Ende in der Konferenz bleiben und hierbei die Pause Funktion aktivie ren siehe siehe Kapitel 6 22 Konferenz unterbrechen S 152 6 24 Sharing beenden Die Selektion dieses Men punkts hat zur Folge da alle verteilten Applikationen beendet werden die Konferenz an sich insbesondere der Teilnehmerkreis bleibt jedoch er halten Somit ergibt sich zum Beispiel die M glichkeit App likationen die nicht mehr normal reagieren zu beenden ohne die Konferenz selbst zu beenden Damit k nnen aber auch zentral alle Applikationen beendet werden z B wenn in einem anderen Farbmodus weitergearbeitet werden soll Das Beenden des Sharings erfolgt zweistufig klicken Sie auf den Aktionsknopf Sharing Beenden Wenn Sie diesen Men punkt das erste Mal selektieren stellt die Sharing Komponente allen Applikationen eine 154 jointX Version 3 Protokoll Bild Konferenzsteuerung Meldung zu die die Aufforderung enth lt sich zu beenden Die Applikationen verhalten sich unterschiedlich Einige beenden sich daraufhin umgehend Andere reagieren ex plizit darauf zum Beispiel durch Nachfragen ob bestimmte Daten noch gesichert werden sollen und hnliches Im all gemeinen beenden sich diese Applikationen anschlie end ebenfalls Wenn die Aktion jedoch nicht zum Erfolg f hrt d h die Applikationsfenster weiter auf dem
191. rden Nur als Ar beitskreisleiter k nnen Sie alle Verwaltungsaufgaben durchf hren Datenbestand Der Eintrag in diesem Feld kann auf offen blockiert oder sicher stehen Standardm ig ist der Eintrag auf offen eingestellt Welche Bedeutung diese Eintr ge haben und wie sie ge ndert werden k nnen lesen Sie bitte im Kapitel 5 3 Attribute eines Arbeitskreises ndern S 56 nach Passwort Beim Einrichten eines Arbeitskreises wird kein Passwort gesetzt Der Arbeitskreisleiter kann jedoch sp ter ein Passwort vergeben Dieses Arbeitskreispasswort be schr nkt die Verwaltung eines Arbeitskreises auf als Mode ratoren aufgenommene Teilnehmer denen das Passwort bekannt ist siehe Kapitel 5 10 Passwort setzen und ent fernen S 71 Schreibrechtverfahren Das Schreibrechtverfahren ist standardm ig auf anfor dern und freigeben gesetzt Der Arbeitskreisleiter kann es jedoch sp ter ndern siehe Kapitel 5 3 Attribute eines Ar beitskreises ndern S 56 Beim Einberufen einer Konfe renz ist das angegebene Schreibrechtverfahren aktiv Es kann im Verlauf einer Konferenz ge ndert werden 52 jointX Version 3 Arbeitskreisverwaltung aufrufen Arbeitskreisverwaltung Applikation starten Steht der Eintrag auf manuell wird beim Einberufen einer Konferenz keine Applikation gestartet Sie kann dann w h rend einer Konferenz manuell aufgerufen werden siehe Kapitel 6 5 Applikationen starten S 112 Steht
192. rechner diese Funktion nicht ausf hren d r fen Lassen Sie sich gegebenenfalls vom Systemadministrator eine Kennung auf dem Konferenz rechner einrichten W hlen Sie im Men Arbeitskreis den Befehl Neu einrichten Daraufhin erscheint folgendes Dialogfenster E o Bereits existierende Arbeitskreise Produktplanung Projektbesprechung Tagungsbeitrag Neuer eindeutiger Arbeitskreisname OK Abbrechen Hilfe In der Liste sind alle Arbeitskreise aufgef hrt die von jointX Benutzern eingerichtet wurden 54 jointX Version 3 Neuen Arbeitskreis einrichten Arbeitskreisverwaltung Geben Sie einen eindeutigen Namen f r den neu ein zurichtenden Arbeitskreis in das vorgesehene Einga befeld ein Der Name darf bisher noch nicht vergeben sein Best tigen Sie durch Klicken des Aktionsknopfs OK Das Dialogfenster wird geschlossen Im Fenster der Ar beitskreisverwaltung werden die Attribute des neuen Ar beitskreises angezeigt jointX Version 3 55 Arbeitskreisverwaltung Attribute eines Arbeitskreises ndern jointX Arbeitskreisverwaltung Arbeitskreis Neu Einrichten Anderen Administrieren Attribute ndern Entfernen Schlie en c 5 3 Attribute eines Arbeitskreises ndern Der Arbeitskreisleiter und als potentielle Moderatoren ein getragene Teilnehmer k nnen jene Attribute eines Arbeits kreises ndern die Voreinstellungen f r eine Konferen
193. riffsrechte auf die Datei Falls dies nicht m glich ist veranlassen Sie den Eigent mer die Zugriffsrechte zu ndern Der angegebene Benutzer ist mit diesem Passwort nicht zur Dateiverwaltung auf dem Benutzerrechner berechtigt Sie haben beim Aktivieren der Dateiverwaltung entweder ein falsches Passwort oder einen falschen Benutzernamen f r den angegebenen Benutzerrechner eingegeben Geben Sie das richtige Passwort bzw den richtigen Benutzernamen ein berpr fen Sie gegebenenfalls auch die Eingaben f r den Benutzerrechner Der Arbeitskreis lt Name gt ist nicht mehr eingetragen Sie bearbeiten einen Arbeitskreis der soeben vom Arbeits kreisleiter oder Systemverwalter entfernt wurde Schlie en Sie die Arbeitskreisverwaltung und rufen Sie diese erneut auf Der entfernte Arbeitskreis wird dann nicht mehr in der Liste aufgef hrt 240 jointX Version 3 jointx Fehlermeldungen Der Arbeitskreis lt Name gt ist vom Systemverwalter noch nicht eingerichtet Sie haben versucht eine Konferenz innerhalb eines blok kierten Arbeitskreises zu starten eranlassen Sie gegebenenfalls den Systemadmini strator den Arbeitskreis zu sichern oder f hren Sie die Aktion zu einem sp teren Zeitpunkt erneut aus Der Arbeitskreis lt Name gt kann nicht entfernt werden da noch Konferenzen des Arbeitskreises aktiv sind Sie haben versucht einen Arbeitskreis zu entfernen in dem derzeit noch Konferenzen aktiv s
194. rlaubt ist Dann reicht die Angabe des X11 Displays aus Anstatt des Namens des Teilnehmerrechners k nnen Sie auch seine Internet Num mer verwenden Die indirekte Adressierung ber eine jointX Domainadres se m ssen Sie immer dann verwenden wenn der Teilneh mer nicht ber eine direkte X11 Displayverbindung erreich bar ist Dies ist in der Regel dann der Fall wenn der Teil nehmer den Zugriff auf sein X11 Display nicht freigeben m chte oder sich der Teilnehmer in einem fremden Fir mennetz befindet In diesem Fall wird die Verbindung zu dem Teilnehmer ber einen jointX Proxyserver hergestellt Hierzu mu sich der eingeladene Teilnehmer zuvor bei sei nem lokalen jointX Proxyserver angemeldet haben siehe Kapitel 6 4 2 Indirekte Einladung annehmen S 103 Geben Sie dann als Adresse bitte den Namen ein unter dem sich der Teilnehmer bei seinem Proxyserver angemel det hat gefolgt von einem Zeichen und dem zum Proxy server geh renden jointX Domainnamen z B Teilnehmername Adresse Displayadresse Domainadresse jointX Version 3 93 Konferenzsteuerung Teilnehmer einladen X11 Kompression Telefonnummer und AV Rechner Hans Schmidt siemens de Wenn sich der Teil nehmer in der gleichen Domain befindet wie Sie selbst kann der Domainname auch weggelassen werden z B Hans Schmidte Mit dem Knopf X11 Kompression kann f r die X11 Ver bindung vom Konferenzrechner zum Rechner des einzula denden Teil
195. rsion 3 105 Konferenzsteuerung Einladung annehmen Oberfl che des Agents Nachdem Sie die einmalige Initialisierung des jointX Agents abgeschlossen haben erscheint das Hauptfenster der Benutzeroberfl che des Agents auf Ihrem Bildschirm Io ine O O O O O O Benutzer Michael Komm siemens de Konferenz Moderator Verbindungen keine Verbindungen Benutzername Agent abbrechen ndern beenden Hinweis nur lokales Der jointX Proxyserver kann aus Sicherheitsgr nden so Display erlaubt konfiguriert sein da er den Verbindungsaufbau zu jointX Agents ablehnt wenn die Umgebungsvariable DISPLAY den Rechnernamen enth lt In diesem Fall ersetzen Sie bitte den Rechnernamen durch die Zeichenkette unix oder lassen ihn ganz weg Danach k nnen Sie das Programm erneut starten csh Notation setenv DISPLAY unix 0 0 sh Notation DISPLAY unix 0 0 export DISPLAY Alternativ k nnen Sie den Displaynamen auch als zus tzli chen Parameter beim Aufruf des Befehls spezifizieren JointX_agent d unix 0 0 106 jointX Version 3 Einladung annehmen Konferenzsteuerung Die Benutzeroberfl che enth lt im oberen Teil Ihre voll st ndige jointX Domainadresse Auf den von Ihnen ge w hlten Benutzernamen folgt ein Zeichen und der Name Ihrer jointX Domain Diese Domainadresse mu Ihr Konferenzpartner verwenden wenn er Sie zu einer Konfe renz einladen will Hierbei mu die gesamte Adresse spe zifiziert
196. rstellung jointX Konferenzsteuerung Teilnehmer Fr Riel Hr Komm Hr Wenzel Moderator Beenden Einladen Hilfe Mehr Aktionsknopf zum Starten der Applikationen erweiterte Darstellung jointX Konferenzsteuerung i Konferenz Teilnehmer Dienst Verwaltung Hilfe Teilnehmer m Hr Wenzel Moderator Aktionsknopf zum Starten der Applikationen Im Konferenzsteuerungsfenster k nnen Sie Teilnehmer einladen und in der vereinfachten Darstellung einige oder in der erweiterten Darstellung alle Verwaltungsfunktionen aufrufen 82 jointX Version 3 Konferenz er ffnen Konferenzsteuerung Hinweis Sie k nnen zum Umschalten von der vereinfachten auf die erweiterte Darstellung den Aktionsknopf Mehr anklik ken oder die Tastenkombination CTRL e eingeben Die Standardkonfiguration von jointX sieht vor da zu Konfe renzbeginn das Steuerungsfenster des Moderators in der erweiterten Form dargestellt wird Bei den anderen Teil nehmern wird die vereinfachte Form verwendet Diese Ein stellung kann in einer Konfigurationsdatei ge ndert wer den Die Vorgehensweise ist im Systemhandbuch be schrieben Wenn die Applikation automatisch geladen wird sehen Sie in der vereinfachten Darstellung folgendes Fenster Teilnehmerliste Aktivit tsanzeige jointx Konferenzsteuer Teilnehmer Fr Rie Hr Komm Hr Wenzel Moderator Einladen Hilfe Mehr Dienst Schr
197. rwaltung stehen folgende Funktionen zur Verf gung Q neue jointX Benutzer aufnehmen Q die eigenen Adre daten ndern Q die eigene Adresse entfernen und damit den Zugang zu jointX beenden Q das Passwort ndern das Ihnen den Aufruf von jointX erm glicht 32 jointX Version 3 Adre verwaltung aufrufen Adre verwaltung 4 1 Adre verwaltung aufrufen Sie k nnen die Adre verwaltung jederzeit aufrufen Dies ist sowohl im Anmeldefenster als auch w hrend einer Kon ferenz m glich Wie Sie die Adre verwaltung w hrend ei ner Konferenz aufrufen lesen Sie bitte im Kapitel 6 21 Verwaltungsprogramme aufrufen S 151 nach Um die Adre verwaltung im Anmeldefenster aufzurufen w hlen Sie im Men Administrieren den Befehl Adre verwaltung Daraufhin ffnet sich folgendes Dialogfenster Administrieren jointX Benutzer Eigene Adre daten jointX Benutzer Benutzername Far Konferenzrechner login Administrator i Benutzerrechner Fr Riel Hr Eckert Adresse Hr Komm X11 Datenkompression Hr Schnell Benutzerrechner login Hr Wenzel Telefon AV Rechner Sprache Bereits aufgenommene Benutzer werden in der Benutzer liste auf der linken Seite des Dialogfensters angezeigt Di rekt nach der Installation von jointX sind noch keine Benut zer aufgenommen Zu diesem Zeitpunkt werden die Benut zer demo1 und demo2 angezeigt Dadurch wird jointX
198. s Programm legt f r jeden Ar beitskreis ein Dateiverzeichnis an in dem die zum Arbeits kreis geh renden Dokumente gespeichert werden In der Dateiverwaltung stellen Sie Dokumente bereit die innerhalb eines Arbeitskreises ben tigt werden Sie k n nen jedes Dokument in eine Konferenz einbeziehen das auf dem Konferenzrechner gespeichert ist Zus tzlich be steht die M glichkeit Dokumente aus Ihrem privaten Da tenbestand in eine Konferenz einzubringen oder Dokumen te zwischen Benutzerrechnern und Konferenzrechner zu bertragen Zugriff auf den Konferenzrechner jointX unterscheidet zwischen Benutzern mit und ohne ei gener Kennung auf dem Konferenzrechner Die Kennung wird vom Systemadministrator eingerichtet Sie erm glicht den Zugriff auf den Konferenzrechner Nur Benutzer die eine eigene Kennung auf dem Konfe renzrechner besitzen k nnen jointX starten ohne vorher als jointX Benutzer in das System aufgenommen worden zu sein Eine eigene Kennung erm glicht dar ber hinaus private Konferenzen einzuberufen Dabei greifen Sie auf Ihre pri vaten Dateien zu die anderen Teilnehmern sonst nicht zu g nglich sind ihnen aber in einer privaten Konferenz zur Ansicht vorgelegt werden sollen F r Benutzer die keine Kennung auf dem Konferenzrech ner besitzen kann der Zugriff auf den Datenbestand des Konferenzrechners eingeschr nkt werden Bei der Installa Dokumente bereitstellen Eigene Kennung auf dem Konferenzrechn
199. s Whiteboard Doku ment geladen enth lt die Protokolldatei nur das zuletzt be arbeitete Dokument Wenn das Whiteboard ber das Men Dienste im Konfe renzsteuerungsfenster gestartet wird und der Protokollmo 210 jointX Version 3 Der Protokoll Modus Das Whiteboard dus aktiviert ist entscheidet die Konfigurationsvariable JX_PROTOCOL_STARTUP dar ber ob das Kommentar Fenster des Whiteboards beim Start sichtbar ist oder nicht Sonst kann das Whiteboard nur ber die Konferenzsteue rung oder mit einem Aufruf mit dem Parameter unmap siehe Kapitel 8 7 v llig ausgeblendet werden Nach dem Integrieren von Bildschirmausschnitten wird im Protokoll Modus ebenfalls immer nur das Kommentar Fen ster angezeigt auch wenn vorher das Hauptfenster sicht bar war 8 6 3 Verteilung des Protokolls Ab der Version 3 3B von jointX kann das in der Konferenz erzeugte Protokoll Dokument automatisch an die angemel deten Konferenzteilnehmer verschickt werden Vorausset zung ist jedoch da sie ber einen jointX Agent derselben oder neueren Version verf gen Teilnehmern die ber eine Displayadresse eingeladen wurden oder Programme Proxyserver und oder Agent einer Vorl uferversion be nutzen mu das Protokoll auf herk mmliche Weise zuge schickt werden Dies gilt ebenfalls f r Teilnehmer welche die Konferenz vorzeitig verlassen haben Der Versand wird durch das Setzen der jointX Konfigurati onsvariable JX_PROTOCOL_DISTRIBUT
200. sich mit dem Eigent mer des Verzeich nisses in Verbindung und lassen Sie sich die erfor derlichen Zugriffsrechte zuweisen 254 jointX Version 3 jointx Fehlermeldungen Hilfesystem konnte nicht geladen werden Beim ffnen des Hilfesystems konnte die Benutzeroberfl che nicht aufgebaut werden weil die zugeh rigen UID Da teien nicht gefunden wurden Wiederholen Sie die Installation von jointX oder ver anlassen Sie den Systemverwalter UIDPATH in der Datei jointX bin start_jX zu berpr fen Ihr Adre eintrag wurde vom Systemverwalter entfernt Das jointX Userinterface wird beendet und der Zugang zum jointX System ist nicht mehr m glich Der Systemadministrator hat Sie als jointX Benutzer ent fernt Nach der Best tigung der Meldung ist Ihr Zugang zum jointX System beendet Ohne g ltige Lizenz werden Konferenzen nach kurzer Zeit beendet Die Zeit f r diese Konferenz ist abgelaufen Sie k nnen eine neue Konferenz starten Das jointX Systems wurde ohne g ltige Lizenz benutzt Erwerben Sie eine Lizenz Rechnername nicht bekannt Sie haben beim Aktivieren der Dateiverwaltung einen un bekannten Rechnernamen angegeben Geben Sie den korrekten Rechnernamen an jointX Version 3 255 Fehlermeldungen jointx Sie ben tigen kein jointX Passwort da Sie eine Benutzerkennung auf dem Konferenzrechner besitzen Sie haben versucht in der Adre verwaltung Ihr Passwort zu ndern Da
201. skreisteilnehmer sperren Im Verlauf einer Konferenz k nnen Sie eine Datei jedoch nur ffnen wenn auch die Arbeitskreisteilnehmer Zugriffsrech te besitzen W hrend einer Konferenz erzeugte Dateien geh ren dem Arbeitskreis Bei sicheren Arbeitskreisen sind die Arbeits kreisteilnehmer die Eigent mer der erzeugten Dateien Gruppe Die Gruppe umfa t alle jointX Benutzer Bei sicheren Ar beitskreisen geh ren nur die Arbeitskreisteilnehmer zur Gruppe Andere Andere sind die Benutzer auf dem Konferenzrechner die nicht mit jointX arbeiten Bei sicheren Arbeitskreisen geh ren auch alle nicht im Arbeitskreis eingetragenen jointX Benutzer zu den Anderen Um Zugriffsrechte zu ndern klicken Sie auf die gew nschten Auswahlfelder und klicken Sie auf den Aktionsknopf ndern Die eingetragenen Zugriffsrechte werden mit der Datei oder dem Verzeichnis gespeichert Hinweis Sie k nnen die Zugriffsrechte jeweils nur f r eine Datei oder ein Verzeichnis ndern eine Mehrfachauswahl wird nicht unterst tzt 178 jointX Version 3 Dateien verwalten Dateiverwaltung 7 4 Dateien verwalten Die Dateiverwaltung bietet verschiedene Funktionen zur Dateiorganisation an Diese Funktionen k nnen Sie sowohl auf dem Benutzerrechner als auch auf dem Konferenz rechner durchf hren 7 4 1 Dateien kopieren Mit diesem Befehl kopieren Sie eine oder mehrere Dateien unter einem beliebigen Namen in ein anderes Verzeich
202. splay nicht wie oben beschrieben f r den Konferenzrechner frei geben sondern f r den eigenen Rechner xhost lt Teilnehmerrechner gt 100 jointX Version 3 Einladung annehmen Konferenzsteuerung Wenn Sie dann zu einer Konferenz eingeladen werden er Einladungsfenster bei scheint auf Ihrem Bildschirm folgendes Dialogfenster direkter Adressierung I join Einladung 1 Sie Hr Komm sind zur Teilnahme an einer jointX Konferenz eingeladen Arbeitskreis Projektbesprechung Moderator Hr Wenzel Wollen Sie teilnehmen Sie k nnen die Einladung durch Klicken auf den entspre chenden Aktionsknopf annehmen Ja oder ablehnen Nein Wenn ein Teilnehmer nicht antwortet wird die Ein ladung nach circa einer Minute zur ckgenommen Um die Einladung anzunehmen klicken Sie auf den Aktionsknopf Ja Wenn Ihr Passwort in der Adre verwaltung eingetragen ist Sie aber keine Benutzerkennung auf dem Konferenzrech ner besitzen werden Sie aufgefordert Ihr jointX Passwort einzugeben Ihre Eingaben werden aus Sicherheitsgr n den durch Sternchen dargestellt E o Bitte geben Sie Ihr jointX Passwort ein Passwort OK Abbrechen Einladung annehmen jointX Passwort jointX Version 3 101 Konferenzsteuerung Einladung annehmen System Passwort Wenn Sie eine Benutzerkennung auf dem Konferenzrech ner haben werden Sie aufgefordert Ihr System Passwort zu nennen Bitte gebe
203. sresesrrnessssrneeerinnensrnnnnasnnnnnnnnnennennnnn 201 8 5 2 Integration von Bildschirmausschnitten 24440 nn 205 8 64 Der Pr tokoll M dus 2 2 a a RR a e A a e 206 8 6 1 D telablage mr a NAA A AAEN 207 8 6 2 Bedienungskonzept uuuerssnnesnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 210 8 6 3 Verteilung des Protokolls 240usr44nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 211 8 6 4 Automatische Speicherung 200s4nneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 212 8 6 5 Templates f r Protokoll Textdateien unennesenneennnnennnennnnnnn 212 8 7 Programmaufruf und Parameter uusuurssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 216 IV jointX Version 3 Inhalt 9 Hilfe F nktionz 4 2 2222 22 22 2uu E ee NO ash OEE 221 9 1 Hilfe zum Fenster 2 22 ee eig 223 9 27 HilfeelndeX erraten Harn ra a a 224 98 Hilfe zurkilenaansnenennser ei 226 9 4 Hilfe zur Version 2 4 Ea KREE RENTER ERREPA KRR TIREE ERRI ERA 227 S EAT E Fa a EE me een 228 10 Kommandoschnittstelle nnnnnseennnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnen nennen nenn 229 10 1 Funktionsweise ussuunsennnnsnnnnnnnnnannnnnnnnannnnennnnannennnnnannnnnnnnnannen nennen 229 10 2 Sichtbarkeit der graphischen Benutzeroberfl che s0 ne 230 10 3 Syntax und Beschreibung der Kommandos 2 444042440nnnnnnnnnnnnnnnn 231 10 4 Fehler
204. stallierte Version das Copyright und die Hilfe Entwickler Ihres jointX Programms zum Fenster Index zur Hilfe zur Version zur Lizenz W hlen Sie im Men Hilfe den Befehl zur Version Sie sehen die Anzeige o O Um die Anzeige wieder zu schlie en klicken Sie auf den Aktionsknopf OK jointX Version 3 227 Hilfe Funktion Hilfe zur Lizenz jointX Hilfe zum Fenster Index zur Hilfe zur Version zur Lizenz 9 5 Hilfe zur Lizenz ber diesen Men punkt informieren Sie sich ber die auf Ihrem Rechner installierte jointX Lizenz W hlen Sie im Men Hilfe den Befehl zur Lizenz Sie sehen die Anzeige CoO pm OOOO O O Sie benutzen eine Voll Lizenz Folgende Features werden unterst tzt OpenGL e Die Lizenz erlaubt eine maximale Teilnehmerzahl von 2 16 Teilnehmern Die verwendete Lizenz ist eine Floating Lizenz die vom Lizenz Server auf dem Rechner Iynx vergeben wurde Je nach installierter Lizenz wird der Typ der Lizenz zeitlich begrenzte Evaluierungslizenz rechnergebundene Voll Li zenz oder Floating Lizenz die G ltigkeitsdauer die max Teilnehmeranzahl die verf gbaren Features sowie ggf der Rechnername des Lizenzservers angezeigt Um die Anzeige wieder zu schlie en klicken Sie auf den Aktionsknopf OK 228 jointX Version 3 Funktionsweise Kommandoschnittstelle 10 Kommandoschnittstelle join
205. stellt da er ge dr ckt erscheint Die Anwendung der Annotationsfunktion wird durch Dr cken der linken Maustaste im Zeichenfen ster an der Mauscursorposition eingeleitet Solange die linke Maustaste gedr ckt bleibt wird die Anno tationsfunktion ausgef hrt Bei allen grafischen Elementen wird die Annotationsfunktion dynamisch den Mausbewe gungen angepa t und ergibt somit einen tempor ren opti schen Eindruck ber die Dimensionen des grafischen Ele ments Die Annotation wird durch Loslassen der linken Maustaste beendet jointX Version 3 201 Das Whiteboard Aktionsbereich des Hauptfensters 1a IN E E ABC Die Annotationsfunktion bleibt solange aktiviert bis eine an dere selektiert wird Eine neue Annotation kann durch er neutes Dr cken der linken Maustaste eingeleitet werden Freihandlinie Mit der Aktivierung dieser Annotationsfunktion wird ein frei es Zeichnen wie mit einem Stift Mauszeiger m glich Zwi schen dem Dr cken und erneuten Loslassen der linken Maustaste werden die innerhalb der Zeichenfl che regi strierten Positionen des Mauscursors gradlinig verbunden Linie Diese Annotationsfunktion dient zum Zeichnen einer Linie von der Cursorposition an der die linke Maustaste ge dr ckt wurde bis zu der Position an der sie wieder losge lassen wird Pfeil hnlich der Linienfunktion wird eine gerade Verbindung vom Start zum Endpunkt gezeichnet Bei dieser Funktion wird jedoch autom
206. sten Nachricht wird die Chatbox al ler anderen Teilnehmer automatisch ge ffnet Schlie en Sie die Chatbox wenn Sie freien Bildschirmplatz ben tigen Auch wenn die Chatbox geschlossen ist wer den eintreffende Nachrichten aufgenommen In diesem Fall erscheint in der erweiterten Darstellung des Fensters ein Rufzeichen im Chatbox Zeichen Nachrichten eingeben Nachrichten versenden OPEN 4 CHAT Um die Chatbox zu schlie en Chatbox schlie en w hlen Sie im Men Nachricht den Befehl Schlie Ben jointX Version 3 137 Konferenzsteuerung Audio Videokonferenz Bildtelefonverbindung aufnehmen Ausstattung der Arbeitspl tze Einzelne oder alle Teilnehmer verbinden jointX Konferenzsteuerung Teilnehmer Information Einladen Attribute ndern Entfernen Anrufen Auflegen automatisch AV verbinden Moderator wechseln Die Chatbox wird geschlossen Weitere Nachrichten wer den nur bei Teilnehmern angezeigt bei denen die Chatbox ge ffnet ist 6 15 Audio Videokonferenz jointX bietet den Teilnehmern an einer Konferenz zus tz lich die M glichkeit eine Audio Videokonferenz durchzu f hren Um eine Audio Videokonferenz durchf hren zu k nnen m ssen die Arbeitspl tze mit einem Bildtelefon ausger stet sein Sind die Teilnehmer mit der optionalen Kompo nente f r Bildtelefonie ausgestattet kann die vollst ndige AV Konferenz Funktionalit t zur Verf gung gestellt wer den Bei dem Ei
207. t exi stierende Dateiverzeichnis zu nehmen der jointX Agent versucht es zu erzeugen Wenn das Verzeichnis nicht an gelegt werden kann wird die Pfadangabe verk rzt und das letzte g ltige Dateiverzeichnis mit der gr ten Namens bereinstimmung als Speicherort vorgeschlagen Wenn Sie den Aktionsknopf Durchsuchen aktivieren wird Ihnen folgendes Fenster auf dem Bildschirm angezeigt FE jointX Agent Filter home kom wenzel jX_protocols Verzeichnise Dateien Ihome kom wenzel jX_protocols Au home kom wenzel jX_protocols ET m Auswahl home kom wenzel jX_protocols protocol jvd OK Abbrechen Darin wird Ihnen der Inhalt des bereits existierenden Ver zeichnisses dessen Pfadname soweit wie m glich mit dem vorgeschlagenen Dateinamen bereinstimmt angezeigt Sie k nnen dann das Verzeichnis und den Dateinamen n dern Wenn Sie den gew nschten Ablageort ausgew hlt haben selektieren Sie den Aktionsknopf OK Dann er scheint wieder das Ausgangsfenster mit dem von Ihnen ausgew hlten Dateinamen auf dem Bildschirm und um die Datei abzuspeichern m ssen Sie erneut den Aktionsknopf jointX Version 3 159 Konferenzsteuerung Protokoll versenden OK bet tigen Danach wird Ihnen in einem Fenster der Fortschritt der bertragung angezeigt Eoo oO o oeae O O O O O OOOO O mE nn Wenn Sie die Datei nicht entgegennehmen wollen verhin dern Sie die Speicherung der Datei d
208. t setzen Daraufhin erscheint folgendes Dialogfenster a Gun ndern der eigenen Adre daten Benutzername Hr Wenzel Kommentarfeld Oliver Wenzel SBS D EBS CKM Konferenzrechner login wenzel Telefon 149 30 386 26990 Benutzerrechner escape AV Rechner Benutzerrechner login owenzel Sprache deutsch 4 Adresse oliver Wenzel bin sbs de _ Eintrag nicht anzeigen __ xX11 Datenkompression ndern Abbrechen Hilfe In den Eingabefeldern werden Ihre Adre daten angezeigt Sind einige Eingabefelder leer wurden bei der Aufnahme keine Eintr ge darin vorgenommen ndern Sie vorhandene Eintr ge oder nehmen Sie neue vor Klicken Sie zur Best tigung auf den Aktionsknopf ndern 4 4 Eigene Adre daten entfernen Sie k nnen Ihre eigene Adresse aus dem jointX System entfernen Ihr Benutzername wird dadurch nicht mehr in der Liste der jointX Benutzer gef hrt Sie haben dann aller dings keinen Zugriff mehr auf das jointX System Wenn Sie wieder teilnehmen m chten m ssen Sie von einem ande ren jointX Benutzer neu aufgenommen werden 42 jointX Version 3 Eigene Adre daten entfernen Adre verwaltung W hlen Sie im Men Eigene Adre daten den Befehl Entfernen Daraufhin erscheint folgende Sicherheitsabfrage BE o Durch das Entfernen ihres Adre eintrags wird das jointX Userinterface beendet und der Zugang zum jointX System ist nicht mehr m glich Wollen Sie Ihr
209. tX bietet eine Kommando Schnittstelle die das Steuern einer jointX Konferenz mit Hilfe von Shell Kommandos er laubt Diese Schnittstelle ist f r fortgeschrittene Benutzer geeig net die den Umgang mit dem jointX Konferenzsystem ken nen und die graphische jointX Benutzerschnittstelle durch Kommandoaufrufe z B in einem Window Manager Men erg nzen oder sogar vollst ndig ersetzen wollen Insbe sondere zur Durchf hrung von Application Sharing Konfe renzen mit festen Kommunikationspartnern kann ein Be nutzer mit Hilfe der Kommandoschnittstelle eine eigene Bedienschnittstelle konfigurieren 10 1 Funktionsweise Die Kommando Schnittstelle ist als Fernsteuerung f r die graphische jointX Konferenzsteuerung auf einem lokalen X11 Display konzipiert Mit Hilfe von Shell Kommandos werden Funktionen in der graphischen Oberfl che aktiviert die ihrerseits die Funktionen in Richtung des zentralen Konferenzsteuerungsprozesses sendet Die graphische Benutzeroberfl che wird von der Kommandoschnittstelle f r die bertragung der Kommandos ben tigt Die Kommando Schnittstelle kann sowohl bei einer am Bildschirm sichtbaren Benutzeroberfl che als auch im iko nisierten Status benutzt werden Die Sichtbarkeit der Ober fl che ist sowohl zum Konferenzstartpunkt einstellbar als auch dynamisch im Konferenzverlauf nderbar siehe Ka pitel 10 2 Sichtbarkeit der graphischen Benutzeroberfl che S 230 jointX Version 3 229 Kommand
210. tdatei ber Templates Arbeiten mit der Protokolldatei Protokolldatei als Kopie der bearbeiteten Datei Laden eines anderen Dokuments Sichtbarkeit der Whiteboard Fenster der Integration von Bildschirmausschnitten automatisch er zeugten Kommentaren k nnen sie nachtr glich nur mit ei nem Texteditor ver ndert werden Der Inhalt und Aufbau der beim Extrahieren erzeugten Da tei protocol txt kann auch durch Konfiguration von sogenannten Templates individuell ver ndert werden sie he Kapitel 8 6 5 Templates f r Protokoll Textdateien S 212 8 6 2 Bedienungskonzept Falls der Protokoll Modus aktiviert ist arbeiten Sie direkt mit der Protokoll Datei Sie k nnen das Dokument unter einem anderen Namen abspeichern oder auch bereits erstellte Dokumente laden nderungen betreffen jedoch nur die Protokolldatei selbst Sie wird bei Verlassen des Pro gramms automatisch gespeichert Wenn Sie sich nicht an diese Beschr nkung halten und wie gewohnt verschiedene Dateien bearbeiten wollen deren Inhalt und Speicherort Sie selbst bestimmen k nnen Sie das durch Setzen der Konfigurationsvariablen JX_PROTOCOL_MAINDOC auf FALSE erreichen Dann wird eine Kopie der aktuell bearbeiteten Datei als Protokoll abgelegt Auch wenn Sie beim Verlassen des Programms das bearbeitete Whiteboard Dokument selbst nicht spei chern wird es in der zuletzt g ltigen Fassung im Protokoll verzeichnis hinterlegt Wird im Lauf der Konferenz ein andere
211. ten auf dem Konferenzrechner sssssssesssrsssrrssrisrresrrnrsrressrinsrrnssrrnssrns 16 3 2 Starten vom entfernten Teilnehmerrechner 40e nennen 20 3 3 Parameter f r den Start von jointX essssssnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 25 3 4 jointXbeendeni uen 2 seele isn 29 4 Adre verwaltung urnenssenennnnnnennnnnnnnnnnennannnnnnnnannnnennnnan nen nnnnnannennnnnannnnnnennannnnnnnn nn 31 4 1 Adre verwaltung aufrufen u0su04s4444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 33 4 2 Neue Benutzer aufnehmen 2usssrs444enennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 36 4 3 Eigene Adre daten ndern uuer24444senennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 41 4 4 Eigene Adre daten entfernen 4444ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne 42 45 Passw ll selzen ur2 r E e a E 44 4 6 Adre verwaltung schlie en eesssssssssssssssrsssrirrrsssirrnssrinnnstennnsstennnnntnnnnnnnnn 46 5 Arbeitskreisverwaltung nnessnnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnernnnn nennen 47 5 1 Arbeitskreisverwaltung aufrufen uuuu4224444H44 ns nnnnnnnnnnnnnnnnn nennen anna nenn 48 5 2 Neuen Arbeitskreis einrichten s 44444Hennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nn nnnn nn 54 5 3 Attribute eines Arbeitskreises ndern uuur r 4444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anna nenn 56 5 4 Teilnehmer aufnehmen
212. ter strukturiert Der Projektleiter kann beispiels weise das Schreibrecht an sich nehmen und sachliche Er g nzungen direkt in das Dokument einf gen In der Chatbox deutsch Plauderkiste informieren Sie die anderen Teilnehmer ber die Dringlichkeit des Angebots Auch die anderen Teilnehmer k nnen in der Chatbox Nachrichten eingeben die bei allen Teilnehmern angezeigt werden aber nicht in das Dokument einflie en Sie aktivieren den Zeiger und machen Ihre Kollegen auf die kritischen Passagen aufmerksam Erstellen eines Angebots Nachrichten mit der Chatbox austauschen jointX Version 3 ber jointX Funktionsweise von jointX Verschiedene Programmteile Der Gesch ftsf hrer m chte eine bestimmte Passage be sprechen und nimmt ber die Konferenzsteuerung eine Sprechverbindung auf Sie kl ren das Problem m ndlich Anschlie end erh lt der Gesch ftsf hrer das Schreibrecht und ndert die Passage wie besprochen Wenn das Angebot abgestimmt ist erkl ren die Teilneh mer ihr Einverst ndnis Der Gesch ftsf hrer fertigt eine Kopie f r seine Unterlagen an und schaltet sich aus der Konferenz aus Sie verabschieden sich von dem Projektlei ter und beenden die Konferenz Anschlie end drucken Sie das fertige Angebot aus und bergeben es unverz glich Ih rem Kunden F r die Konferenz haben Sie circa eine halbe Stunde ein gesetzt Per FAX und Telefon h tte die Abstimmung mit Ih ren Vorgesetzten gewi einen
213. ty Modul Zufallsdaten generiert werden Bewegen Sie die Maus willk rlich in diesem Fenster um die Zufallsdaten zu erzeugen 104 jointX Version 3 Einladung annehmen Konferenzsteuerung Danach werden Sie gebeten einen Namen zu w hlen der f r den benutzerspezifischen Teil Ihrer jointX Adresse ver wendet werden soll Als Voreinstellung dient dabei Ihr UNIX Benutzername Sie k nnen jedoch einen beliebigen Namen verwenden Voraussetzung ist lediglich da mo mentan kein anderer Benutzer unter diesem Namen beim jointX Proxyserver angemeldet ist Eventuell gelten in Ihrer Domain bestimmt Regeln f r die Wahl des Benutzerna mens z B Verwendung des Namens aus Ihrer email Adresse Bitte informieren Sie sich ggf beim dem f r Sie zust ndigen jointX Systembetreuer I omea Bitte geben Sie den Benutzernamen ein der f r die Registrierung beim jointX Proxyserver solar2 verwendet werden soll damit Ihnen eingehende Einladungen zugestellt werden k nnen Michael Komm OK Abbrechen Dieser angegebene Benutzername wird in der Datei jX_defaults in Ihrem Login Verzeichnis abgespeichert und mu deshalb bei einem sp teren Aufruf des Programms nicht erneut eingegeben werden Die Benutzeroberfl che des Programms jointX_agent bietet Ihnen aber auch die M glichkeit diesen Namen zu ndern wenn Sie nicht gera de an einer Konferenz teilnehmen Festlegen des Benutzernamens jointX Ve
214. tzte Seite des geladenen Dokuments wird angezeigt 8 4 4 Hilfe Men Das Men Hilfe enth lt den Men eintrag Version mit dem sich die Versionsbezeichnung abfragen l t In dem ange zeigten Fenster ist au erdem die Kontaktadresse f r de tailliertere Anfragen angegeben Ein dar ber hinaus ge hendes Hilfssystem existiert derzeit nicht 200 jointX Version 3 Aktionsbereich des Hauptfensters Das Whiteboard 8 5 Aktionsbereich des Hauptfensters Dieser Abschnitt befa t sich mit der Funktion der unter der Men leiste liegenden Aktionskn pfe 8 5 1 Annotationsfunktionen Nachfolgend wird die Bedeutung der einzelnen Annotati onsfunktionen beschrieben Die mit den Kn pfen verbun denen Aktionen lassen sich teilweise auch ber Men ein tr ge und entsprechende Tastenkombinationen aktivieren Die Annotationsfunktionen lassen sich durch Konfigurati onsvariable entsprechend den Benutzeranforderungen an passen siehe Kapitel 12 4 1 Konfiguration der Oberfl che S 313 des Systemhandbuchs Au erdem besteht die M glichkeit jede Annotationsfunktion bei Bedarf zu de aktivieren Die einzelnen Annotationsfunktionen werden in den folgenden Unterkapiteln beschrieben Aktivierung der Annotationsfunktionen Um eine Annotationsfunktion zu aktivieren wird der Akti onsknopf mit Symbol der Annotationsfunktion mit der lin ken Maustaste selektiert Bei Aktivierung der Funktion wird der entsprechende Aktionsknopf so darge
215. uerhaft in den Arbeitskreis aufgenommen wird Eingetragene jointX Benutzer k nnen damit auch in den Arbeitskreis aufgenommen werden bisher unbekannte Teilnehmer k nnen nur in die laufende Konferenz aufge nommen werden ffnen Sie das Popup Men Aufnahme und w hlen laufende Konferenz oder Arbeitskreis amp Konfe renz 6 2 4 Einladung ausl sen Um die Eingaben zu best tigen und den oder die Teilneh mer einzuladen best tigen Sie den Aktionsknopf Einladen Die Aufnahme in die Konferenz ist damit eingeleitet Wenn der Zugriff auf den X Server des eingeladenen Teilneh mers m glich ist bei direkter Display Adressierung bzw die Einladung ber den jointX Proxyserver korrekt zuge stellt werden konnte bei indirekter Domain Adressierung erh lt der Teilnehmer eine Einladung In der Teilnehmerli ste im Fenster Konferenzsteuerung erscheint der betref fende Name mit der Markierung wird eingeladen 96 jointX Version 3 Teilnehmer einladen Konferenzsteuerung Wenn ein Teilnehmer die Einladung annimmt wird er in die Konferenz aufgenommen und die Markierung wird einge laden hinter seinem Namen verschwindet Lehnt er die Einladung ab oder antwortet nicht wird eine entsprechen de Meldung ausgegeben siehe Kapitel 6 4 Einladung an nehmen S 99 Wenn der Teilnehmer mit einer jointX Domainadresse ein geladen wurde erscheint beim Konferenzmoderator nach erfolgter Zustellung der Einladung ein M
216. uments angef gt Das Whiteboard mu dazu im Ser vermodus laufen import Die Bilddatei deren Namen als weiterer Parameter ange geben werden mu wird in ein im Servermodus laufendes Whiteboard importiert export Die Bildinformation der aktuellen Seite eines im Servermo dus laufenden Whiteboards wird inklusive der Annotatio nen in eine Datei geschrieben deren Namen als weiterer Parameter angegeben werden mu area Die Funktion zum Importieren eines rechteckigen Bild schirmausschnitts wird aufgerufen und das resultierende Bild wird auf der aktuellen Seite eines im Servermodus lau fenden Whiteboards dargestellt 218 jointX Version 3 Programmaufruf und Parameter Das Whiteboard capture Die Funktion zum Importieren eines Fensterinhalts wird aufgerufen und das resultierende Bild wird auf der aktuel len Seite eines im Servermodus laufenden Whiteboards dargestellt save Das geladene Dokument wird im Standardformat unter dem als weiteren Parameter bergebenen Namen abge speichert extract Die Seiten und Kommentare des Dokuments dessen Name durch den gleichzeitig zu spezifizierenden Parame ter file definiert ist werden im Dokumentverzeichnis extra hiert Dabei erfolgt keine Bildschirmanzeige template In Verbindung mit dem extract Parameter kann ber die sen Parameter eine Template Datei angegeben werden die als Grundlage f r die Extraktion der Benutzerlisten und Kommentare aus den Do
217. ung Weisen Sie zuerst dem gew nschten Teilnehmer ber den Befehl At tribute ndern den Status Moderator zu siehe Kapitel 6 20 Attribute ndern S 150 Rufen Sie dann den Be fehl Moderator wechseln erneut auf 6 19 Teilnehmer entfernen Als Moderator k nnen Sie in der erweiterten Darstellung des Konferenzsteuerungsfensters Teilnehmer aus einer Konferenz entfernen wenn deren Anwesenheit nicht mehr n tig oder erw nscht ist Markieren Sie in der Teilnehmerliste den Teilnehmer den Sie entfernen m chten W hlen Sie im Men Teilnehmer den Befehl Entfer nen Wenn im Rahmen der Konferenz ein Whiteboard im Proto kollierungsmodus gestartet ist so sollten Sie bedenken da der Teilnehmer die Protokolldateien der Konferenz nicht mehr zugesendet bekommen kann In diesem Fall k nnen Sie ggf explizit das Versenden der aktuellen Pro tokolldateien veranlassen bevor Sie den Teilnehmer aus der Konferenz entfernen Alternativ zum vorzeitigen Entfer nen eines Teilnehmer aus der Konferenz k nnen Sie den 148 jointX Version 3 Teilnehmer entfernen Konferenzsteuerung Teilnehmer auch bis zum Ende in der Konferenz belassen und dem Teilnehmer empfehlen die Pause Funktion zu aktivieren siehe siehe Kapitel 6 22 Konferenz unterbre chen S 152 Zur Sicherheit erscheint ein Dialogfenster das den Namen des Teilnehmers nennt Soll der Teilnehmer Hr Komm wirklich entfernt werden Entfernen Abbrec
218. urch Klicken des Akti onsknopfes Abbrechen Dann wird auf Ihrem Bildschirm und dem des Konferenzmoderators folgende Meldung aus gegeben Falls Sie bertragungsw nsche immer gleich behandeln d h annehmen bzw ablehnen wollen k nnen Sie der Konfigurationsvariablen JX_PROTOCOL_RECEIVE einen von der Voreinstellung ASK abweichenden Wert zuweisen Der Wert ALLOW bewirkt die automatische Speicherung unter dem vorgeschlagenen Dateinamen beim Wert DENY wird die Speicherung grunds tzlich abgelehnt 160 jointX Version 3 Konferenz beenden Konferenzsteuerung 6 28 Konferenz beenden Lediglich als Moderator k nnen Sie eine Konferenz been den Beim Beenden einer Konferenz werden alle Fenster von jointX geschlossen und die Applikation beendet Um zu vermeiden da Sie Ihre Applikation ohne die Siche rung der neuen Eingaben schlie en sollten Sie die Appli kation nicht durch jointX beenden lassen sondern selbst ordentlich abschlie en jointX Konferenzsteuerung Ku Information Unterbrechen Wiederaufnehmen Einf Oberfl che e Verlassen Sharing Beenden Beenden Um die Konferenz zu beenden Konferenz beenden w hlen Sie in der erweiterten Darstellung des Konferenzsteuerungsfensters im Men Konferenz den Befehl Beenden In der vereinfachten Darstellung klicken Sie auf den Aktionsknopf Beenden Folgende Best tigungsabfrage wird angezeigt o Durch das Beenden der Konferenz werden be
219. urde w hrend der Festle gung des Bereichs das Applikationsfenster kurzfristig ver lassen wird die Farbtabelle des Root Fensters verwendet Beenden Das Whiteboard wird beendet Dabei kann zus tzlich eine Best tigung verlangt werden wenn das Programm vorher entsprechend konfiguriert wurde siehe Datei Men S 318 des Systemhandbuchs 8 4 2 Bearbeiten Men In dem Men Bearbeiten werden die Funktionen zum Be arbeiten einzelner Annotationsseiten zur Verf gung ge stellt R ckg ngig Die letzte Annotation wird zur ckgenommen R ckg ngig bezieht sich immer auf die aktuelle Seite eines Dokumen tes Wiederholen Eine mit R ckg ngig zur ckgenommene Zeichenaktion wird durch die Funktion Wiederholen wiederhergestellt Die Funktion Wiederholen bezieht sich immer auf die ak tuelle Seite eines Dokumentes unmittelbar nach einem Seitenwechsel kann diese Funktion nicht ausgew hlt wer den 198 jointX Version 3 Die Men leiste Das Whiteboard Annotationen l schen ber diese Funktion werden alle Annotationen auf der ak tuellen Seite entfernt Ein geladenes Bild oder ein zuvor in tegrierter Bildschirmausschnitt bleibt dabei erhalten Seite l schen Alle Bild und Annotationsinformationen werden auf der ak tuellen Seite gel scht Es kann nun ein neues Bild geladen werden oder mittels Seite entfernen das Dokument ver k rzt werden Seite einf gen Es wird eine neue leere wei e Seite am
220. us ben Dies hat den Vorteil da die jointX Konferenzsteuerung nicht sichtbar ist und somit die Fen ster der verteilten X11 Applikation und der jointX Konfe renzsteuerung sich nicht gegenseitig berlagern 230 jointX Version 3 Syntax und Beschreibung der Kommandos Kommandoschnittstelle Die Sichtbarkeit der jointX Konferenzsteuerung kann ne ben den Window Manager Funktionen zum Ikonisieren und Deikonisieren auch mit dem Aufrufen der jointX Komman doschnittstelle realisiert werden siehe Kapitel 10 3 Syn tax und Beschreibung der Kommandos S 231 Neben der dynamischen Umschaltung zwischen ikonisier ten und deikonisierten Fenstern ist der Anfangszustand der jointX Benutzeroberfl che mit Hilfe der X Resource JointX invisible in der Xdefaults Datei des Benutzers kon figurierbar JointX invisible true Bei gesetzter X Resource ist die graphische jointX Konfe renzsteuerung zum Startzeitpunkt am Bildschirm nicht sichtbar siehe Kapitel 12 3 jointX Applikationsressource datei S 309 im Systemhandbuch Die Sichtbarkeit kann mit dem Aufruf jX_cmd m hergestellt werden 10 3 Syntax und Beschreibung der Kommandos Die jointX Kommancdoschnittstelle ist mit dem Programm jX_cmd realisiert worden das die folgende Aufrufsyntax besitzt jX_cmd lt cmd gt lt debug gt jointX Version 3 231 Kommandoschnittstelle Syntax und Beschreibung der Kommandos Mit Hilfe des Aufrufparameters cmd k nnen
221. utzten Applikationen arbeiten Der Schreibrechtinhaber wird in der Teilnehmerliste durch einen Doppelpfeil oder ein Bleistiftsymbol markiert und im Anzeigefeld Schreib rechtinhaber genannt Vier verschiedene Schreibrechtverfahren k nnen vom Mo derator eingestellt werden implizite Vergabe anfordern und freigeben jeder gibt weiter Q Moderator vergibt Teilnehmer synchronisiert Einstellung am Konferenzbeginn nderungen am Dokument m glich Verschiedene Schreibrechtverfahren jointX Version 3 127 Konferenzsteuerung Schreibrechtverfahren einstellen implizite Vergabe anfordern und freigeben m jeder gibt weiter Moderator vergibt Schreibrechtverfahren direkt einstellen Schreibrechtverfahren ber Men einstellen Die Schreibrechtverfahren werden im Anschlu an die Be schreibung zum Einstellen n her erl utert Der Moderator kann das Schreibrechtverfahren entweder direkt im Konferenzsteuerungsfenster oder ber das Men Schreibrecht einstellen ber einen Klick auf den Auswahlknopf Schreibrechtver fahren werden die verschiedenen Verfahren direkt ange boten Sie k nnen dann ein Verfahren ohne eine weitere Best tigung bestimmen Um das Schreibrechtverfahren direkt zu ndern ffnen Sie das Popup Men Schreibrechtverfah ren und w hlen Sie das gew nschte Verfahren Wenn Sie das Schreibrecht ber die Men leiste einstellen m ssen Sie Ihre W
222. vereinfachten Darstellung des Konferenz steuerungsfensters Klicken Sie auf den Aktionsknopf Dienst Falls Sie die erweiterte Darstellung benutzen und noch kei ne Applikation geladen ist Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol Als Resultat bekommen Sie ein Auswahlfenster angezeigt das die verf gbaren Applikationen auflistet Der Inhalt der Liste h ngt nat rlich von den Ihnen zur Verf gung stehen den Applikationen ab Wie Sie diese Liste der Applikatio nen ver ndern oder erweitern k nnen Sie in Kapitel 8 Applikationen S 201 im Systemhandbuch nachlesen Verf gbare Dienste Chatbox Terminal Taschenrechner Uhr Applikations Editor Whiteboard Starten Abbrechen Hilfe Selektieren Sie einen Listeneintrag und klicken Sie den Aktionsknopf Starten 112 jointX Version 3 Bildschirm Modus Farbauswahl Konferenzsteuerung In der erweiterten Darstellung k nnen Sie die Applikation auch jederzeit aus dem Men Dienst heraus aufrufen dort sind ebenfalls alle verf gbaren Dienste aufgef hrt Diese Vorgehensweise ist dann notwendig wenn neben einer be reits laufenden Applikation eine weitere gestartet werden soll Beim Start der ersten Applikation m ssen Sie den Bild schirm Modus angeben siehe nachfolgendes Kapitel Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben werden die Fen ster der Applikation auf den Bildschirmen aller Konferenz teilnehmer angezeigt 6 6 Bildschirm M
223. walten Die Funktionen des gemeinsamen jointX Whiteboards wer den im Kapitel Whiteboard n her beschrieben Das Kapitel Hilfe Funktionen informiert Sie dar ber wel che Hilfe Ihnen das Programm zur Verf gung stellt und wie Sie die in das Programm integrierten Hilfetexte nutzen Alle Meldungen des Programms die nicht selbsterkl rend sind werden im Kapitel Fehlermeldungen erl utert und es werden Ma nahmen zur Fehlerbehebung genannt Ein ausf hrlicher Index erm glicht Ihnen Begriffe Be fehle und Handlungen gezielt nachzuschlagen 12 jointX Version 3 Schreibweisen ber das Handbuch 2 2 Schreibweisen Zur bersichtlichen Gestaltung des Textes sind in diesem Handbuch bestimmte Textstellen hervorgehoben fett werden Men titel Befehle und Elemente von Dialogfenstern dargestellt a macht Sie auf eine Handlungsanweisung aufmerksam Text diese Schriftart kennzeichnet Eingaben die Sie ber die Tastatur vornehmen TEXT in Gro buchstaben steht f r Tastenbe zeichnungen Text in kursiver Schrift am Rand des Textes fa t den Inhalt von einzelnen Abschnitten zusammen jointX Version 3 13 ber das Handbuch Schreibweisen 14 jointX Version 3 jointX starten und beenden 3 jointX starten und beenden Damit Sie jointX starten k nnen mu Ihr Arbeitsplatz mit dem Konferenzrechner auf dem jointX installiert ist ber ein TCP IP Netzwerk verbunden sein Wenn Ihn
224. wenn Name der Protokolldateien jointX Version 3 207 Das Whiteboard Der Protokoll Modus Bilder und Kommentare des Dokuments extrahieren das Whiteboard im Protokollmodus ge startet wird und immer dann neu ge schrieben wenn im Chatbox Fenster der Aktionsknopf Speichern oder der Men eintrag Aktionsknopf Protokoll Bild im Konferenzsteuerungsfenster selektiert wird Beim Beenden der Konferenz wird sie ein letztes Mal aktualisiert Die in der Protokoll Datei enthaltenen Kommentare und die einzelnen Seiten des Dokuments k nnen auch in einzelne Dateien extrahiert werden Hierzu kann nach einer Kon fernz das Whiteboard mit dem Parameter extract gestar tet werden Um lange Wartezeiten bei Netzverbindungen mit niedriger Bandbreite zu vermeiden sollte dieser Aufruf nicht innerhalb der Konferenz erfolgen Es werden die fol genden Dateien in dem Verzeichnis erzeugt image lt nnn gt lt Format gt protocol txt Dabei bezeichnet lt nnn gt die Seite des Dokuments das Format ist entweder tiff oder jpg Das zu verwendende Format wird durch die jointX Konfigurationsvaria ble JX_PROTOCOL_IMAGEFORMAT bestimmt siehe S 255 im Systemhand buch Wird ihre Voreinstellung beibehal ten werden TIFF Dateien erzeugt alter nativ kann die Speicherung auch im JPEG Format erfolgen In dieser Datei werden die eingegebenen Kommentare abgelegt Die Datei ist sei tenorientiert strukturiert so da eine ein fache Zuordnung de
225. werden konnte lassen Sie sich gegebenenfalls erneut zu der Konfe renz einladen jointX Version 3 261 Fehlermeldungen jointX_agent 262 jointX Version 3 Index 12 Index A Administrieren anderen Arbeitskreis 66 Arbeitskreis 66 Adre daten 35 Adre liste der jointX Benutzer 18 33 Adre verwaltung 31 46 aufrufen 33 35 152 schlie en 46 Aktivit tsanzeige 84 Alarm 129 131 133 135 ndern eigene Adre daten 41 Teilnehmerattribute 63 Anfordern und freigeben 130 Anmeldefenster 24 48 77 Anmeldung beim Proxy Server 103 Anrufen 138 Anzeige des Schreibrechts 84 Applikation starten 53 58 Applikationen starten 112 113 Arbeiten mit der Applikation 116 Arbeitskreis 47 anderen administrieren 66 Attribute ndern 56 59 entfernen 68 69 neu einrichten 54 55 wechseln 66 67 Arbeitskreisleiter wechseln 70 Arbeitskreisverwaltung aufrufen 48 53 151 schlie en 73 Attribute ndern Arbeitskreis 56 Konferenz 95 96 Konferenzteilnehmer 150 151 Audio Videokonferenz 53 58 138 144 alle anrufen 142 anschlie en 143 einzeln anrufen 138 verlassen 144 Audio Videoverbindung voreinstellen 29 58 Auflegen 144 Aufnehmen in Arbeitskreis 60 62 96 in Konferenz 96 jointX Benutzer 36 41 Automatisch AV verbinden 142 AV Rechner 40 B Beenden 29 Konferenz 161 Befehls berblick Konferenzsteuerung 85 Befehls bersicht Adre verwaltung 34 Anmeldefenster 24 Arbeitskreisverwaltung 50 Dateiverwaltung 170 Hilfe 222 Benutz
226. wird Die zur Verf gung gestellten Zeichens tze k n nen durch Konfiguration den speziellen Anforderungen an gepa t werden siehe Kapitel Zeichens tze S 317 des Systemhandbuchs Farbauswahl Durch das Klicken auf den Aktionsknopf klappt das Aus wahlmen zum Setzen der Annotationsfarbe der Zeichen operationen auf Die Farbauswahl kann durch Konfigura tion den Anforderungen angepa t werden siehe Kapitel Farbauswahl S 315 des Systemhandbuchs Die aktu ell gesetzte Farbe wird im Auswahlmen dargestellt Das Selektionsfenster schlie t sich nach der Auswahl automa tisch In Verbindung mit jointX erh lt jeder Teilnehmer eine eige ne Annotationsfarbe Zu Beginn wird automatisch dem er sten Teilnehmer einer Konferenz die erste Farbe zugeord net und so weiter Sind weniger Farben definiert als Teil nehmer in einer Konferenz vorhanden sind so werden die verf gbaren Farben im Modulo Verfahren den Teilneh mern zugewiesen Wechselt ein Teilnehmer w hrend einer Konferenz seine Annotationsfarbe so wird die gew hlte Farbe w hrend dieser Konferenz immer wieder eingestellt wenn er das Schreibrecht erh lt 204 jointX Version 3 Aktionsbereich des Hauptfensters Das Whiteboard Linienst rkenauswahl Durch Klicken auf diesen Aktionsknopf ffnet sich das Se lektionsmen zur Wahl der Linienst rke bei den grafischen Zeichenoperationen Die aktuelle Wahl wird im Auswahl men dargestellt Das Selektionsfe
227. z betreffen W hlen Sie im Men Arbeitskreis den Befehl Attri bute ndern Daraufhin ffnet sich folgendes Dialogfenster in dem Sie die folgenden Eigenschaften des Arbeitskreises ndern k nnen ndern der Arbeitskreisattribute Datenbestand _ sicher Schreibrechtverfahren anfordern und freigeben Applikation starten 7 automatisch AV Konferenz ndern _ automatisch Abbrechen implizite Vergabe anfordern und freigeben c jeder gibt weiter Moderator vergibt 56 jointX Version 3 Attribute eines Arbeitskreises ndern Arbeitskreisverwaltung Datenbestand Jeder Arbeitskreis besitzt f r seinen Datenbestand ein Ver zeichnis auf dem Konferenzrechner Alle jointX Benutzer k nnen ber die Applikation und ber die Dateiverwaltung auf diesen Datenbestand zugreifen Der Datenbestand kann allerdings vor unerw nschtem Zugriff gesch tzt wer den Durch das Sichern eines Arbeitskreises k nnen nur noch Teilnehmer des Arbeitskreises in das Verzeichnis wechseln und Dateien ffnen Sie k nnen den Datenbe stand nur sichern wenn zur Zeit keine Konferenzen im Rahmen des Arbeitskreises durchgef hrt werden Um den Datenbestand zu sichern klicken Sie das Auswahlfeld hinter Datenbestand an Das Auswahlfeld wird invers dargestellt War der Datenbestand bereits gesichert k nnen Sie die sen durch Anklicken des Auswahlfeldes wieder freigeben
228. zt werden Durch die Angabe des Parameters p wird eine pri vate Konferenz gestartet siehe S 78 jointX Version 3 27 jointX starten und beenden Parameter f r den Start von jointX m Der Parameter p kann mit dem Parameter w kom biniert werden Dadurch wird eine neue Konferenz im Rahmen des angegebenen Arbeitskreises gestartet Es wird aber nicht der Datenbestand des Arbeitskrei ses sondern der private Datenbestand und die Nut zerkennung des startenden Benutzers verwendet lt Name Name gt M chten Sie ber die Parameter w oder p eine Konferenz starten k nnen Sie zus tzlich noch Be nutzernamen angeben die direkt zu dieser Konfe renz eingeladen werden Bei der Eingabe von meh reren Benutzern trennen Sie diese durch einen Dop pelpunkt Mit diesem Parameter k nnen in Verbindung mit dem Parameter w alle Mitglieder eines Arbeitskreises mit ihren in der Adre verwaltung eingetragenen Adressen und Rechten zu einer Konferenz eingela den werden Die Verbindung zum jointX System erfolgt mit einge schalteter Kompression Diese Option bietet in Ver bindung mit dem Parameter s die M glichkeit jointX auch ber eine Verbindung mit geringer Band breite effektiv zu nutzen lt Kommando gt Die angegebene X Applikation erscheint als erste im Dienste Men Sie wird automatisch gestartet wenn die Arbeitskreiseinstellungen dies vorsehen oder zu s tzlich der Parameter a on spezifiziert wurde
229. zu geordneten Eintrag in der Adre liste zu erzeugen m ssen Sie dann einen anderen Benutzernamen verwenden Falls Sie sich einmalig mit einem anderen Benutzernamen beim jointX System anmelden wollen k nnen Sie jointX mit dem Parameter u aufrufen Der verwendete Benutzerna me wird dann nicht gespeichert Nach dem Start wird das Anmeldefenster ge ffnet jointX Anmeldefenster Produktplanung Private Konferenz starten Projektbesprechnung Tagungsbeitrag Die Men leiste des Anmeldefensters enth lt die Befehle zum Aufruf der Adre verwaltung der Arbeitskreisverwal tung und zum Starten bzw zum Anschlie en an eine Kon ferenz Au erdem k nnen Sie jointX ber die Men leiste beenden jointX Version 3 19 jointX starten und beenden Starten vom entfernten Teilnehmerrechner Die folgende Abbildung gibt einen berblick ber die Be fehle des Anmeldefensters jointX Anmeldefenster Konferenz Administrieren Starten s Adre verwaltung Arbeitskreisverwaltung Anschlie en a Beenden ng Wenn Sie eine Konferenz starten m chten lesen Sie bitte im Kapitel 6 Konferenzsteuerung S 75 weiter Die Funktionen der Adre verwaltung werden im Kapitel 4 Adre verwaltung S 31 beschrieben Informationen zur Erstellung und Verwaltung von Arbeits kreisen k nnen Sie im Kapitel 5 Arbeitskreisverwaltung S 47 nachlesen 3 2 Starten vom entfernten Teilnehmerrechner We
230. zu beginnen wird gleich die Da tei ge ffnet deren Name als zus tzlicher Parameter ange geben wurde Dabei mu es sich um ein durch das White board erzeugtes Dokument handeln server Das Whiteboard wird im Standard Servermodus gestartet Die Funktionen des Whiteboards stehen im gewohnten Umfang zur Verf gung Nachfolgend wird f r die Kommu nikation mit dem Whiteboard der durch die jointX Konfigu rationsvariable JV_SERVER_PORT bestimmte Port ver wendet port Ein im Servermodus laufendes Whiteboard wird angespro chen Als weiteres Argument mu die Nummer eines Kom munikationsports angegeben werden Wurde dieser Kom munikationsport bislang noch nicht verwendet wird ein Whiteboard gestartet Alle nachfolgenden Aufrufe die auf dieses Whiteboard einwirken sollen m ssen mit diesem Parameter versehen werden protocol Das Whiteboard wird im Protokoll Modus gestartet Der Name der Protokolldatei mu als weiteres Argument ange jointX Version 3 217 Das Whiteboard Programmaufruf und Parameter geben werden Der Protokoll Modus kann nicht nachtr g lich aktiviert werden unmap Die Fenster eines im Servermodus laufenden Whiteboards werden ausgeblendet map Das Hauptfenster eines im Servermodus laufenden White boards wird eingeblendet comment Das Kommentarfenster eines im Servermodus laufenden Whiteboards wird eingeblendet append Eine leere Seite wird am Ende des gerade bearbeiteten Dok

1 Über jointX

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

1 &Uuml;ber jointX

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

1 Über jointX