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22 ZUV 2020

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1. Empf nger anzeigen ndert sich zu Bearbeitungsrecht weitergeben Best tigen Sie die Weitergabe durch Klicken der Schaltfl che gt Durch das Ausf hren der Schaltfl che Bearbeitungsrecht weitergeben ffnet sich ein E Mail Fenster in dem der Empf nger bereits durch das System eingetragen ist In der E Mail werden automatisch wesentliche Daten der Anlage eingetragen um der Empf ngerin oder dem Empf nger die Zuordnung zu erleichtern Sie k nnen diese E Mail zur Information des Empf ngers nutzen Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 21 22 Haben Sie das Bearbeitungsrecht an einer Mitteilung weitergegeben die Sie nicht erstellt haben sehen Sie diese Mitteilung nach der Weitergabe nicht mehr in Ihrem Daten Browser 6 Erstellen und Ausf llen einer Mitteilung zum Betrieb Nach der erfolgreichen Registrierung und Anmeldung kann im n chsten Prozessschritt die Mitteilung erstellt ausgef llt und ggf weitergegeben werden Die notwendigen Schritte zum erfolgreichen Ausf llen der Formulare sind Gegenstand dieses Kapitels 6 1 Mitteilung anlegen ber den Men eintrag gt Mitteilung anlegen k nnen Sie eine neue Mitteilung zum Betrieb anlegen Bei jedem Anlegen wird ein neuer Datensatz erzeugt und automatisch gespeichert Anschlie end gelangen Sie auf das Deckblatt der Mitteilung und k nnen mit der Eingabe Ihrer Angaben beginnen Eine Mitteilung besteht dabei aus mehreren Formularen m
2. ltigen Strukturen bedient Bitte berpr fen Sie Ihre Auswahl Einige Formulare sind nur unter entsprechenden fachlichen Konstellationen auszuf llen Diese sind dann auch nur in Abh ngigkeit von bereits get tigten Eintr gen anlegbar Hier kann Ihnen der Leitfaden Informationen ber die Vorgehensweise geben Grundlegend l sst sich ein Unterformular immer auf der h heren Ebene anlegen ffnen Sie das bergeordnete Formular Oberhalb des Verzeichnisbaums finden Sie entspre chende Schaltfl chen zum Anlegen der Formulare Ein Beispiel Um das Formular Adressdaten des r Ansprechpartners in anzulegen ffnen Sie bitte das Formular Anlage berpr fen Sie ob das Formular ge ffnet ist Wenn der Men eintrag L schen im Untermen des Verzeichnisbaums erscheint kann das Formular gel scht werden Initial angelegte Formulare k nnen nicht gel scht werden Einige Formulare wie z B das Deckblatt der Mitteilung zum Betrieb und Anlage sowie die Adressformulare k nnen nicht gel scht werden Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 8 1 12 Pr fen der Mitteilung Im Pr ffenster erscheinen noch immer Eintr ge gt berpr fen Sie ob alle Pflichtfelder ausgef llt wurden und die eingegebenen Werte keine Fehler enthalten Bitte beachten Sie auch dass einige Formulare mehrere Seiten umfassen auf denen ebenfalls Angaben hinterlegt werden m ssen Klicken Sie auf di
3. nnen Sie sich entsprechende Mitteilung zur Bearbeitung anzeigen lassen Haben Sie das Bearbeitungsrecht schon weitergegeben k nnen Sie selbst erstellte Mitteilungen im Lesemodus betrachten nderungen an den Eingaben sind zu diesem Zeitpunkt nicht m glich Hinweise zum Bearbeitungsrecht finden Sie im Kapitel 5 5 Daten Browser Seiten aktualisieren navigation rowser Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 B 1 i 6 _ u d Zu _ R Aktenzeichen wi Betreiber Bi Anlagenname LETE TE We Bearbeitungsrecht we Ersteller vr me aooo gt T amail II 1 1418 1234 Betreiber Anlage 001 2012 1 Betreiber_Dehst Betreiber_Dehst 2 141231234 Betreiber Anlage 01 2015 J15 01 Betreiber_Dehst Betreiber_Dehst 3 14123 4234 Betreiber Anlage 02 2012 2 Betreiber_Dehst Betreiber_Dehst 4 14123 1434 Betreiber Anlage 02 2012 2 Betreiber_Dehst Betreiber_Dehst Sortierung Sortier Aktuelle aufheben funktion Sortierung Abbildung 6 Daten Browser Die Mitteilungen zum Betrieb k nnen im Daten Browser ber das Symbol EJ nach der jeweiligen Spalte sortiert werden Erkennbar ist eine solche Sortierung an diesem Symbol E f r aufsteigende und B f r absteigende Reihenfolge ber das Symbol El stellen Sie die urspr ngliche Reihenfolge im Daten Browser wieder her Der Daten Browser kann mehrere Seiten umfassen Pro Seite werden 15 Datens tze angezeigt Zu den weiteren Seiten gelangen Sie ber
4. Abbildung 8 Hierarchie der Formulare und deren m gliche Funktionen Messbare Beschreibung des Zuteilungselementes W rme 14 Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 8 22 ZuV 2020 Verzeichnisbaum Links neben dem Formular erscheint der Verzeichnisbaum Er listet alle Formulare der Mitteilung auf und dient zur Navigation Durch Klicken auf einen Eintrag wird das Formular aufgerufen Abbildung 9 zeigt den Verzeich nisbaum einer beispielhaften Mitteilung zum Betrieb Formularverwaltung La Mitteilung Betreiber Versandbevollm chtigter E Anlage Ansprechpartner 1 Ansprechpartner 2 nderungen Zuteilungselemente Zuteilungselement Zuteilungselement 95 Zuteilungselement 96 Messbare W rme Abbildung 9 Verzeichnisbaum Sobald drei Formulare der gleichen Art angelegt sind werden diese im Verzeichnisbaum gruppiert In Abbil dung 9 werden beispielsweise die Formulare Zuteilungselemente zu einer Gruppe zusammengefasst Den Formulargruppennamen ist keine Funktion zugeordnet Gruppierte Formulare k nnen ber die Symbole amp und ein bzw ausgeblendet werden Rot markierte Eintr ge weisen auf Fehler oder fehlende Angaben in diesem Formular hin Das ge ffnete Formular wird in dem Verzeichnisbaum fett markiert In dem obigen Beispiel zeigt dies der Eintrag Mitteilung Untermen Das Untermen bietet Ihnen unter anderem die M glichkeit Ihrer Mitteilung zum Betrieb neue Formulare hinzuzuf g
5. Betrieb nach 22 ZuV 2020 XML Import Beim Stammdatenimport werden u a Daten zur Beschreibung der Anlage sowie Adressdaten bernommen Sie haben die M glichkeit das Berichtsjahr zu w hlen Stammdatenimport starten Beim Komplettimport werden alle Daten bernommen Das Berichtsjahr aus der Datensicherung bleibt erhalten Komplettimport starten Hinweis Durch jeden Import wird eine neue Mitteilung zum Betrieb nach 5 22 ZuV 2020 erzeugt d h es werden keine Daten berschrieben Abbildung 17 Zweiter Schritt des Imports einer XML Datei Beim Stammdatenimport wird eine neue Mitteilung zum Betrieb 22 ZuV 2020 erzeugt und Adressdaten und Angaben zur Ihrer Anlage bernommen Bei einem Komplettimport wird ebenfalls eine neue Mitteilung zum Betrieb erzeugt Es werden alle Daten bernommen Importieren Sie Zuteilungsantr ge nach 9 TEHG bzw 8 16 ZuV 2020 so steht Ihnen nur der Stammdatenim port zur Verf gung Es werden ausschlie lich Adressdaten Angaben zu Ihrer Anlage und Informationen zu den Stoffstr men bernommen Beim Import werden alle bernommenen Daten der XML Datei immer in einer neuen Mitteilung gespeichert Hierdurch ist sichergestellt dass vorhandene Daten nicht berschrieben werden 5 5 Bearbeitungsrecht weitergeben Haben Sie eine Mitteilung angelegt oder importiert besitzen Sie f r diese ein exklusives Bearbeitungsrecht das hei t nur ber Ihre Benutzerkennung ist es m glich die Daten zu
6. Daten wird ge l scht Achtung i Die Daten werden endg ltig gel scht und sind nicht wieder L schen Mitteilung l schen herstellbar Weiterleiten Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 8 22 ZuV 2020 17 18 Symbolbeschreibung Funktion Bemerkung Die Funktion zum Hinzuf gen L schen oder Anzeigen von Anh ngen wird ge ffnet oder Dateien anh ngen oder Die Ziffer in der eckigen Klammer hinter der Schaltfl che zeigt die amp Dateianh nge 1 entfernen Anzahl der angeh ngten Dokumente Dateianh nge Die Anzahl der Seiten des aktuellen Formulars wird angezeigt l Das Anklicken eines Seiten Symbols erm glicht den Wechsel zu dieser Selle 1 2 Seite des Formulars Die Formularansicht wird vergr ert oder verkleinert m glich ist eine Darstellung in 75 Prozent 100 Prozent oder 125 Prozent Die Zahl Burn rechts daneben gibt die aktuelle Einstellung an Zoom 100 9 Vergr ern Verkleinern Standardm ig ist 100 eingestellt 5 3 Plausibilit tspr fungen Die in die Software eingebauten Plausibilit tspr fungen unterst tzen Sie beim Ausf llen der Mitteilung zum Betrieb Bei einigen Feldern werden die eingegebenen Daten automatisch nach der Dateneingabe gepr ft Fehlende oder falsche Eingaben werden im Formular und im Pr ffenster kenntlich gemacht Ist beispielsweise in einem Datumsfeld ein Text eingegeben wird das Eingabefeld rot hinterlegt Zus tzlich wird ein Hinweistext
7. Einschr nkungen f r das Schreiben von so genannten Cookies Das Erlauben von Cookies ist nicht zwingend notwendig wird aber empfohlen Es gen gt Cookies f r die Sitzung zuzulassen Hinweis Cookies sind Informationen die vom Server auf die Festplatte des Nutzers geschrieben werden Die Erfas sungssoftware setzt lediglich ein tempor res Cookie mit einer als Session ID bezeichneten Kennung Anhand dieser Kennung kann der Server jeder Benutzerin und jedem Benutzer seine Daten zuordnen Beim Beenden wird das Cookie wieder gel scht Ist die Verwendung von Cookies nicht erlaubt wird die Session ID an die URL angeh ngt Letzteres Verfahren ist aber hinsichtlich der Datensicherheit etwas anf lliger Pop up Blocker Bei der Erzeugung einer PDF Datei ber das Symbol F kann es vorkommen dass diese durch einen Pop up Blocker unterdr ckt wird Je nach verwendetem Browser gibt es verschiedene M glichkeiten die Verwendung von Pop ups zu erlauben Falls dies Ihr Browser unterst tzt erlauben Sie generell die Verwendung von Pop ups f r www formulare dehst de N here Hinweise dazu entnehmen Sie bitte der Hilfe Funktion Ihres Browsers JavaScript Einige Funktionen der Erfassungssoftware verwenden JavaScript Falls Ihr Browser JavaScript nicht unterst tzt oder Sie die Verwendung von JavaScript deaktiviert haben stehen Ihnen diese Funktionen nicht zur Verf gung Dazu z hlen die Anzeige von Tooltips Hinweise auf fehlende oder fehlerhafte For
8. Nach dem Ausf llen der oben genannten Adressformulare sollten Sie die anlagenspezifischen Formulare bearbeiten Bei der Erstellung einer neuen Mitteilung zum Betrieb werden standardm ig folgende Formulare angelegt gt Mitteilung gt Betreiber gt Versandbevollm chtigter gt Anlage gt Ansprechpartner gt nderung gt Zuteilungselement Ein neues Formular wird immer einem anderen Formular zugeordnet Die Zuordnung der Formulare ist vorab definiert Neue Formulare k nnen nur dann angelegt werden wenn Sie das entsprechende bergeordnete Formular angelegt und ge ffnet haben Ben tigen Sie beispielsweise ein weiteres Formular Ansprechpartner m ssen Sie das bergeordnete Formular Anlage ffnen Anschlie end k nnen Sie ber das eingeblendete Untermen auf der linken Bildschirmseite oberhalb des Verzeichnisbaums der Mitteilung ein weiteres Formular Ansprechpartner hinzuf gen Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 Bei jedem Wechsel des Formulars erfolgt eine automatische Speicherung der eingegebenen Daten Es wird dennoch empfohlen gerade bei l ngerer Bearbeitung einer Formularseite zwischenzeitlich die neu eingetra genen Daten manuell ber das Symbol fa Speichern in der Symbolleiste zu speichern Vor dem Verlassen der Mitteilung sollten Sie ebenfalls eine manuelle Speicherung durchf hren entsprechenden Formulare finden Sie einen Hinweis dazu Zudem sehen Sie in die Seite
9. bearbeiten Durch die Weitergabe des Bear beitungsrechts ist es m glich einer anderen Person Schreibrechte f r Ihre Mitteilung zu geben So k nnen Sie das Formular zum Beispiel durch eine andere Person Ihrer Organisation bearbeiten lassen ber die Spalte Bearbeitungsrecht im Daten Browser k nnen Sie berpr fen wer momentan das exklusive Bearbeitungsrecht an von Ihnen erstellten Mitteilungen besitzt siehe Abbildung 6 F r die Weitergabe des Bearbeitungsrechts m ssen Sie folgende Schritte durchf hren gt Klicken Sie auf das Symbol Weiterleiten in der Symbolleiste gt Daraufhin ffnet sich das Formular Weitergabe des Bearbeitungsrechts Geben Sie in diesem Formular den Alias des Empf ngers der Mitteilung an Bei der Angabe des Alias m ssen Sie auf Gro und Kleinschreibung achten Sollte der von Ihnen eingegeben Alias im System nicht bekannt sein so erhalten Sie eine Fehlermel dung berpr fen Sie die Schreibweise oder fragen bei dem Empf nger nach dem korrekten Alias gt Sie k nnen auch ber die Schaltfl chen zur Vorbelegung bef llen W hlen Sie zwischen dem Ersteller der Mitteilung Vorbelegen mit Ersteller oder dem vorherigen Bearbeiter Vorbelegen mit vorherigem Bearbeiter gt ber die Schaltfl che Empf nger anzeigen werden die Benutzerdaten des Empf ngers automatisch in das Formular eingetragen Bitte pr fen Sie die hier angezeigten Angaben auf Richtigkeit gt Die Schaltfl che
10. dennoch nicht m glich sein berpr fen Sie im Daten Browser ob Sie das Bearbeitungsrecht an der Mitteilung besitzen Eine Auswahlliste zeigt Die Suche ist gefiltert es werden nur Eintr ge angezeigt die die Zeichen im Suchfeld nur einen einzigen Eintrag enthalten Den Filter der Suche heben Sie auf indem Sie die Eingabe im Suchfeld an l schen und mit der Return Taste best tigen Dieses Problem wurde bei der Verwendung des Internet Explorers 8 in Verbindung mit dem Betriebssystem Windows XP berichtet Es tritt nur in Ausnahmef llen auf Um das Problem zu beheben gt nutzen Sie wenn m glich einen anderen Browser z B Mozilla Firefox Die Auswahlliste er scheint am unteren Rand des Bildschirms Es kann kein Wert ausgew hlt warden gt deaktivieren Sie die Ausf hrung von JavaScript Eintrag Aktive Scripting deaktivieren im Internet Explorer Die Auswahllisten werden als Einzelseiten dargestellt 8 1 6 L schen einer Mitteilung gt Eine gel schte Mitteilung zum Betrieb kann vom System nicht wiederhergestellt werden Haben Sie die Mitteilung zuvor als XML Datei exportiert k nnen Sie diese erneut importieren Eine Mitteilung wurde ungewollt gel scht 8 1 7 Konvertieren in eine PDF Datei berpr fen Sie ob der Pop up Blocker Ihres Browsers deaktiviert ist Nur dann kann die PDF Datei ge ffnet werden berpr fen Sie ob der Acrobat Reader auf Ihrem Rechner installiert ist berpr fen Sie ob me
11. die Symbole die nur angezeigt werden wenn mehrere Seiten vorhanden sind Sie aktualisieren die Ansicht durch Klicken auf das Symbol Ansicht aktualisieren das Sie oberhalb der Tabelle finden Hinweis Die Ergebnisliste k nnen Sie durch Eingabe eines Suchbegriffs in der entsprechenden Zeile einschr nken Geben Sie zur Suche ber alle Antr ge ein vor Ihrem Suchbegriff ein anderenfalls wird nach dem Begriff am Anfang jedes Eintrags gesucht Bet tigen Sie nun die Schaltfl che Filtern Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 13 5 1 3 Bedienung der Nutzeroberfl che Wurde ber den Daten Browser eine Mitteilung ausgew hlt oder eine neue angelegt ffnet sich die Mitteilung mit verschiedenen Funktionsbereichen entsprechend der Abbildung 7 Umwelt Keen OEMS Kant pn P obere Men leiste Bundes Amt oEHSt u Betr eier Pir maai nd F E Hindis und Lesssen gt Dur bersicht ie bii A rue alt Bretar Deini bergreifende Funktionen ke ceee w Pr fen Expert a For je sun ML ze Daieukinge Weekerieken Di Lisen apas JE Ei Symbolleiste Allgemeine Informationen a Seitennavigation Informationen _ eye anenzeichen za Beschreibung der Anlage zur Mitteilung Yeni h Sysbemdatum 14 08 2013 kleantieranung der Anlage Formularserwaltung Untermen Werzeichnis baum Formular Fr fferster Abbildung 7 Mitteilung Die einzelnen Fun
12. enthalten den Sie innerhalb eines kurzen Zeitfensters bet tigen m ssen gt Es ffnet sich ein Formular in Ihrem Browser Fenster in dem Sie ein neues Passwort angeben k nnen Bet tigen Sie zum Abschluss die Schaltfl che _speicnem gt Sie erhalten eine Best tigung in dem aktuellen Formular mit dem Text Ihr Passwort wurde erfolgreich ge ndert gt Verlassen Sie das Formular ber die erscheinende Schaltfl che zurAnmeidung gt Sie werden auf die Anmeldeseite der Software weitergeleitet und k nnen sich mit Ihrem soeben ver nderten Passwort anmelden 4 1 3 Benutzerzugang ndern Um nderungen an Ihrem Benutzerzugang vorzunehmen m ssen Sie sich zun chst an der Erfassungssoftware anmelden Auf der linken Seite der Startseite finden Sie in der Men leiste den Eintrag gt Benutzerzugang ndern Nach dem Bet tigen der Schaltfl che m ssen Sie erneut Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort eingeben um sich in der Benutzerverwaltung anzumelden Nach der nderung Ihrer Daten best tigen Sie Ihre Eingabe durch einen Klick auf das Symbol in der Symbolleiste oder die Schaltfl che __ best tigen Klicken Sie auf das Symbol a in der Symbolleiste ohne zuvor gespeichert zu haben wird der Vorgang abgebrochen und Sie gelangen zur Startseite der Benutzerverwaltung Bet tigen Sie die Schaltfl che BIETER um zur Erfassungssoftware f r die Mitteilung zu gelangen 4 1 4 Benutzerzugang l schen Um Ihren Ben
13. ihm Ihren Alias mit Die Benutzerin oder der Benutzer kann Ihnen dann das Bearbeitungsrecht zur ckgeben Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 8 22 ZuV 2020 27 28 8 1 9 Sie sehen die Fehler meldung Der Vorgang konnte aufgrund eines internen Fehlers nicht durchgef hrt werden Bit te berpr fen Sie ob alle erforderlichen Eingaben vorhanden und korrekt sind Sie sehen die Fehlermel dung Ihre Eingaben konnten nicht gespeichert werden da f r mindes tens ein numerisches Feld das definierte Datenfor mat oder der vorgege bene Wertebereich nicht eingehalten wird Bitte kehren Sie in das Formu lar zur ck und korrigieren Sie alle numerischen Felder die rot hinterlegt sind Danach k nnen Sie das Formular speichern 8 1 10 Der Import einer XML Da tei war nicht erfolgreich Pr fsumme liefert ein fehlerhaftes Ergebnis Die von Ihnen ausgew hl te XML Datei entspricht nicht der Schnittstellen definition 8 1 11 Ein Formular kann nicht angelegt werden Ein Formular kann nicht gel scht werden Formulare Speichern der Mitteilung Mindestens ein Eingabefeld enth lt mehr als die zugelassene Anzahl von Zeichen Pr fen Sie rot markierte Felder auf die zul ssige Anzahl von Zeichen Manuelle Zeilenumbr che verringern die Anzahl der zul ssigen Zeichen Ein manueller Zeilenumbruch belegt zwei Zeichen Ein eingetragener Wert entspricht nicht dem Wertebe
14. r mehrere nicht gel scht werden Anwendungen gilt und sich somit in keiner dieser Anwendungen mehr ein Datensatz befinden darf Die Anmeldung an der berpr fen Sie die Benutzerkennung und das Passwort Software war nicht erfolg Bei einer l ngeren Inaktivit t auf der Anmeldeseite m ssen Sie die Seite ber das Symbol reich Aktualisieren in Ihrem Internet Browser aktualisieren und die Anmeldung wiederholen 8 1 3 Daten Browser gt berpr fen Sie ob der Daten Browser mehrere Seiten umfasst Auf einer Seite werden Im Daten Browser werden 15 Antr ge angezeigt Datens tze die Sie nicht angelegt oder importiert haben und f r nicht alle Antr ge ange die Sie nicht das Bearbeitungsrecht besitzen erscheinen auch nicht in Ihrem Daten zeigt Browser gt Aktualisieren Sie den Daten Browser ber das Symbol Ansicht aktualisieren 8 1 4 Anzeigen von Tooltips Tooltips werden nicht gt berpr fen Sie ob auf Ihrem Rechner Java Script aktiviert ist angezeigt siehe Kapitel 2 2 5 26 Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 8 1 5 Ausf llen relevanter Felder Dunkelblau umrandete Felder k nnen in der Regel direkt ausgef llt werden Ausnahmen sind bedingte Felder die nur in Abh ngigkeit einer vorangegangenen Antwort ausgef llt Einige Felder k nnen werden m ssen nicht ausgef llt werden Hellgraue Felder werden in der Regel automatisch ausgef llt Sollte eine Eingabe
15. zum Beispiel durch die Eingabe einer anderen Internet Adresse in die Adressleiste des Browsers gehen alle nicht gespeicherten Daten verloren Verlassen der WV Achtung Website Es erfolgt keine Warnung oder Sicherheitsabfrage vor dem Verlassen der Website Das Startseite Symbol der Browser Navigationsleiste ffnet die lokal von der Benutzerin oder startseite dem Benutzer eingerichtete Startseite Dies ist gleichbedeutend mit dem Verlassen der Website Die Speichern Funktion des des Browsers f hrt nicht zu einer Speicherung der Daten einer Mitteilung Das Speichern von eingegebenen Daten erfolgt ausschlie lich ber das Symbol Speichern ku Speichern Das Drucken ber die Funktion des Browser gibt nur die aktuelle Ansicht im Browser Fenster aus Benutzen Sie das Symbol amp PF in der Anwendung Drucken Es wird ein PDF der gesamten Mitteilung erstellt 2 2 _Systemvoraussetzungen Die Anwendung wird zentral ber das Internet bereitgestellt Es ist nicht notwendig eine spezielle Software zu installieren oder Updates durchzuf hren F r die Dauer der Dateneingabe sind lediglich ein Internet Browser und eine permanente Internetverbindung erforderlich Die Standardbildschirmaufl sung betr gt 1024 x 768 Pixel Bei einer kleineren Bildschirmaufl sung wird die Anwendung nur unvollst ndig auf dem Monitor dargestellt 2 2 1 Betriebssystem und Internet Browser Die Anwendung ist unabh ngig vom Betriebssystem des verwende
16. zur Fehlerbeseitigung im Tooltip eingeblendet Vor der weiteren Bearbeitung und insbesondere vor der Speiche rung des Formulars m ssen diese Fehler behoben werden Durch das Verwenden des Symbols Pr fen in der Symbolleiste k nnen Sie eine formular bergreifende Pr fung der Mitteilung manuell ausl sen und die Meldungen im Pr ffenster aktualisieren 5 4 Schnittstellenbedienung Die Software zur Erstellung der Mitteilung zum Betrieb bietet Ihnen die M glichkeit zus tzliche Dokumente an Ihre Mitteilung anzuh ngen die erstellte Mitteilung im PDF Format auszugeben sowie Importe und Exporte von Mitteilungen im XML Format vorzunehmen Die einzelnen Funktionen werden in den folgenden Unterkapiteln erl utert 5 4 1 Anh ngen und Lesen von zus tzlichen Dokumenten Auf jedem Formular wo Sie das Symbol Dateianh nge in der Symbolleiste sehen k nnen Sie zus tzliche Dokumente anh ngen oder betrachten Je Formular k nnen Sie maximal 20 Dateien anh ngen Die Zahl in der eckigen Klammer gibt dabei die Anzahl der bereits angeh ngten Dokumente an Besitzen Sie das Bearbeitungsrecht k nnen Sie der Mitteilung auch weitere Dokumente an den daf r vorgese henen Stellen hinzuf gen Nach dem Bet tigen des Symbols Dateianh nge gelangen Sie auf die Seite Dateianh nge siehe Abbildung 13 Hier k nnen Sie ber die Schaltfl che weitere Dokumente an die Mitteilung anh ngen Es ffnet sich ein Dialogfenster zum Durchsuchen des e
17. 5 Da der Anmeldename Bestandteil der Benutzerkennung ist sollte der Alias aus Sicherheitsgr nden nicht mit dem Anmeldenamen bereinstimmen Bitte achten Sie auf Gro und Kleinschreibung In dem sich ffnenden Formular Benutzerzugang einrichten m ssen Sie pers nliche Angaben wie Vorname und Nachname angeben Nach der Eingabe Ihrer Benutzerkennung und des Alias wird gepr ft ob diese in dem System schon vorhanden sind und daher nicht noch einmal vergeben werden k nnen Das Passwort ist frei w hlbar Es muss aus mindestens acht Zeichen bestehen und dabei mindestens ein Sonder zeichen und eine Ziffer enthalten Es wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden ber die angegebene E Mail Adresse k nnen Sie bei Verlust Ihres Passwortes eine Nachricht zur Festlegung eines neuen Passwortes anfordern siehe Kapitel 4 1 2 Bei der Weitergabe des Bearbeitungsrechts einer Mitteilung kann der Empf nger der Mitteilung durch die hinterlegte E Mail Adresse ber die Weitergabe infor miert werden Es wird daher empfohlen diese E Mail Adresse bei nderungen zu aktualisieren Sollten Sie bei der Registrierung in einem der Pflichtfelder keine Angaben gemacht haben erhalten Sie bei der Best tigung der Daten eine Fehlermeldung und das nicht ausgef llte Eingabefeld wird rot hinterlegt Damit Sie Ihren Benutzerzugang anlegen k nnen m ssen Sie zudem die Nutzungsbedingungen der Software zur Kenntnis nehmen und akzeptieren Um die Date
18. Benutzerhandbuch f r die Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZUV 2020 Handbuch f r Betreiber Umwelt DEHSt Deutsche Bu ndesa mt Emissionshandelsstelle Impressum Herausgeber Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Bismarckplatz 1 14193 Berlin Telefon 49 0 30 89 03 50 50 Telefax 49 0 30 89 03 50 10 emissionshandel dehst de Internet www dehst de Stand Oktober 2013 Bildnachweis Titelbild Tkemot Shutterstock com Dieses Benutzerhandbuch wurde von der Deutschen Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt mit der gebotenen Sorgfalt und Gr ndlichkeit f r die Anwender der Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 erstellt Die DEHSt bernimmt keinerlei Gew hr f r die Aktualit t Korrektheit Voll st ndigkeit oder Qualit t der Angaben im Handbuch Die DEHSt bernimmt keine Haftung gegen ber den Benutzern des Handbuchs oder gegen ber Dritten die ber dieses Benutzerhandbuch oder Teile davon Kenntnis erhalten Es k nnen insbesondere von dritten Parteien gegen ber der DEHSt keine Verpflichtungen abgeleitet werden Der Haftungsausschluss gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrl ssigkeit und soweit es sich um Sch den aufgrund der Verletzung des Lebens des K rpers oder der Gesundheit handelt Eine Haftung f r die DEHSt besteht nur nach den Grunds tzen der Amtshaftung nach 839 des B rgerlichen Gesetzbuches in Verbin
19. Einmalige Eingabe pers nlicher Daten zum Anlegen eines Benutzerzugangs Bezeichnet den Arbeitsvorgang zwischen An und Abmeldung Hier eine T tigkeit wie sie im Anhang EHRL definiert ist T tigkeit Treibhausgas Emissionshandelsgesetz TEHG Das Treibhausgas Emissionshandelsgesetz dient der Umsetzung der EU Richtlinie ber das europ ische Handelssystem mit Treibhausgasemissionszertifikaten auf nationaler Ebene 30 Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 Abk rzung f r Virtuelle Poststelle Die virtuelle Poststelle dient zur verschl sselten und signierten bertragung von E Mails zwischen Betreibern und der Beh rde Da Extensible Markup Language Metasprache zur Erstellung strukturierter Dokumente kennzeichnend f r XML ist die ge trennte Darstellung von Inhalten und Formatierungen Datei im XML Format XML Datei Die Erfassungssoftware nutzt das XML Format f r den Datenaustausch au erhalb des Sys tems XML Schnittstelle Kommunikationsm glichkeit zum Datenaustausch zwischen verschiedenen Programmen im XML Format wird durch eine Schnittstellenbeschreibung definiert ZIP Datei Datei die eine oder mehrere mit einem Komprimierungsprogramm komprimierte Dateien enth lt Die resultierende Datei hat die Endung zip ZuV 2020 Zuteilungsverordnung 2020 Kleines Fenster einer grafischen Benutzeroberfl che welches Zusatzinformationen oder Tooltip Hinweise in diesem Fallzu den Einga
20. aben k nnen Sie diese auch f r die Mitteilung zum Betrieb wieder nutzen Sie m ssen sich in diesem Fall keine neue Benut zerkennung anlegen 4 1 1 Benutzerzugang einrichten Nachdem Sie Ihren Internet Browser ge ffnet und die Adresse www formulare dehst de eingegeben haben ffnet sich die Startseite Umweltbundesamt Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt W hlen Sie den Link zu den Anwendungen f r Station re Anlagen aus In der linken Men leiste finden Sie den Eintrag gt Mitteilung zum Betrieb Daraufhin werden Sie auf die Anmel deseite der Erfassungssoftware f r die Mitteilung zum Betrieb weitergeleitet ber die Registrierungsfunktion haben Sie die M glichkeit sich eine Benutzerkennung anzulegen Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 Registrierung Sie haben noch keine Benutzerkennung Verwenden Sie den Link Benutzerzugang einrichten um eine Benutzerkennung anzulegen gt Benutzerzugang einrichten Abbildung 2 Registrierungsbox W hlen Sie dazu den Link gt Benutzerzugang einrichten F r die Registrierung ben tigen Sie gt einen selbst gew hlten Anmeldenamen Benutzerkennung gt ein Passwort gt eine g ltige E Mail Adresse und gt einen von Ihnen gew hlten Alias Hinweis Der Alias ist das eindeutige Identifikationsmerkmal f r die Benutzer innerhalb des FMS das bei der Weiterga be des Bearbeitungsrechts verwendet wird siehe auch Kapitel 5
21. befeldern enth lt wird bei Mausbewegung ber ein Eingabefeld angezeigt VPS XM L Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 31 32 Sachwortverzeichnis A B ANMElGESEIE neissesansssnesenrnee teen snereerenesereng 26 ANWEIHIBE ernennen 11 26 Auswahllisten u 0c0sssessenseonsennnnennennnnnnnnnonnnnnn nen ri Bearbeitungsrecht esessssssessssesossesseoesees 21 26 27 Benutzerkennung esesssssssesossesssosseosecoseessee 7 8 26 Benutzerkennung ndern eseesssessesssesessssseersee 10 Benutzerzugang sssesesesesesesesesecscsesesecececesecesee 8 13 BEHEIDET sense area 25 D COOLIO EN E Rn RENNENS 7 Daten BrOoWSsSef nee 26 Dateneingabe nis 6 14 23 Datenmitteilung Anh nge eesessssessesssesossssseorsee 18 Datenmitteilung Ausf llen seesseeosesosseessssssorsee 22 Datenmitteilung Erstellung ceseessesosesesssssscrseo 22 Datensicherheit sesesessosssosesssesesesecessoscsosesese 7 8 M N LOOK UDE osi T 23 Men leiste naar 10 Navigationsleiste sans ihre 12 P R PA WOLL een een 9 26 vergessen 10 Passwort Dear 10 PDF Datei eseseesesesoesescesesosoessssssesossescsoese 6 7 20 PDF Datei erstellen 0ee0eeseoseoseesseossossossesssssoo 19 Pihehiield eeen 23 29 Plausibilit tspr fungen ceseessesescesesssesesesossersee 18 PODU e E 7 27 Prozessablauf nassen 8 Pr ltensier uses 16 18 29 Regi
22. cht die Sitzung Sie m ssen sich neu anmelden Wurde die Sitzung automatisch beendet so k nnen Daten die eingegeben aber nicht gespeichert wurden verloren gegangen sein Speichern Sie darum bitte vor Verlassen Ihres Arbeitsplatzes den Arbeitsstand ber die Schaltfl che kal Speichern ab Im rechten Bereich oberhalb des Wolkenbandes sehen Sie eine Sanduhr Dieser Session Timer zeigt Ihnen an wie lange die Sitzung noch g ltig ist siehe Abbildung 12 Die Zeit der Session verl ngert sich erneut auf 30 Minuten wenn eine Kommunikation mit dem Server ausgel st wurde Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 Umwelt te Kundenservice 030 83035050 DEHS1 Kontakt Impressum Bundes Amt p EHSt gt Zur bersicht Handbuch und Leitfaden Se Sind angemeldet als Beireiber Dehi gt Abidan lea Speichern Pr fen Export g POF 1 am ML zP Dateianh nge Welereten L schen Zoom ioosy Je P Allgemeine informationen HeT j H Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV DEHSt Aktenzeichen 14123124 Version 2020 Systermndatum 14 08 2013 Abbildung 12 Session Timer Wurde die Sitzung automatisch beendet so finden Sie bei R ckkehr an Ihren Arbeitsplatz eine entsprechende Meldung vor Sie werden aufgefordert sich erneut anzumelden Hinweis Bitte beachten Sie dass der Session Timer auf Basis von JavaScript funktioniert Sollten Sie die Verwendung von JavaScript im Browser deaktiv
23. dung mit Art 34 des Grundgesetzes Dieses Handbuch stellt eine technische Hilfestellung dar Es hat f r die Rechtsanwendung keine pr judizierende Wirkung und begr ndet keinerlei Rechtsanspr che Inhaltsverzeichnis 1 EMEN UNE nee ee erg A 5 2 Grundlagen zur Anwendungsnutzung sesessseososososcsesescoeseseoeoeseosoeoeososososososesososeseseseoeoeoeoeoeosososososososesos 5 2 1 AllgemeineS seesesssossssesssssssssssssesosoesesosscsosoesesossesosossesossssosossesosessososessososocsosossesosossosossesososseeoe 5 2 2 SSL EV OT al SER ZU Bi aorin aii E E E EN EEANN EEE 6 2 2 1 Betriebssystem und Internek BroWser uns 6 2 2 2 POOD REIA T oae aE E ERE EEG EE A E E E nlereee 6 22 EMI BIOS MN ea E LEE EEEE NESA 6 2 24 AIP PrO ra M ee idda oea E aA 6 2 2 5 Browser EinsiellUnaE N eu een eier 7 Ded PEN reee E EEE EE EE EEE Eh 7 2 3 SICE Sa PEK Earr FE EEE 7 3 Proze DAO an E E E E EE E E O EO E E OO 8 4 Registrierung Anmeldung und Abmeldung esesseenennennennsnnsensensennnnsnnnenssnnennsnnsnnsnnsnnsnnsensnnssnssnnene 8 Mel RES OT ee een ee een 8 4 1 1 Benutzerzusans einrichten sauna anne 8 41 2 Passwort verses See ee ee ee ee 10 4 1 3 Benutzerzugang ndern essssssesesssossssssossesosossesossesosossesossesosossesossesosossesossssosossssosessesosesee 10 4 1 4 Benutzerzugang l schen seen ae re nee ee reger 10 4 2 Anmeldung und Abmeldung sessssssesesossssesossesosossesossssosossesosossosossssososses
24. e Fehlermeldung im Pr ffenster Das betreffende Formular wird aufge rufen und der Cursor springt automatisch in das noch leere oder auch fehlerhafte Feld 8 1 13 Anh ngen von Dokumenten Ein Dokument kann nicht angeh ngt werden Das angeh ngte Doku ment erscheint mit einem erweiterten Dateinamen Ein angeh ngtes Doku ment kann nicht ge ffnet werden Beachten Sie dass der Betreiber nur an bestimmte Formularseiten Dokumente anh ngen kann Befinden Sie sich auf einem Formular dass das Anh ngen von Dokumenten erlaubt erscheint in derSymbolleiste Dateianh nge berpr fen Sie ob die anzuh ngende Datei den zul ssigen Dateiformaten entspricht berpr fen Sie dass die zul ssige Dateigr e nicht berschritten wird berpr fen Sie dass die zul ssige Anzahl an Dokumenten nicht berschritten wird Sollten Sie zwei Dokumente mit dem gleichen Namen anh ngen vergibt die Software automatisch eine laufende Nummer die als Erweiterung an den Dateinamen angeh ngt wird Enth lt der Dateiname Sonderzeichen oder Umlaute kann es zu Problemen kommen Bitten h ngen Sie das Dokument mit einem abge nderten Dateinamen erneut an Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 8 22 ZuV 2020 29 Glossar Aktenzeichen Von der DEHSt vergebenes Aktenzeichen einer Anlage Der Alias ist ein von Ihnen definierter Name den Sie bei der Registrierung selbst ausw hlen Er wird nur einmal im System vergeben Den Alia
25. e Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 Im Handbuch werden der Ablauf der Datenerfassung und die Bedienung der Software erl utert F r fachliche Fragen zur Mitteilung zum Betrieb stellt die Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umwelt bundesamt Betreibern Teil 6 des Leitfadens f r das Zuteilungsverfahren 2013 2020 Kapazit tsverringe rungen und Betriebseinstellungen Hinweise zur Erstellung der j hrlichen Mitteilung zum Betrieb sowie zur Mitteilung von Kapazit tsverringerungen und Betriebseinstellungen zur Verf gung Der Leitfaden wird auf der Internetseite www dehst de zum Download angeboten In diesem Handbuch werden kapitel bergreifend die folgenden Symbole verwendet Hinweis Mit dem i Symbol werden zus tzliche Informationen kenntlich gemacht deren Kenntnis f r die Verwendung der Software nicht zwingend erforderlich ist Achtung Mit dem Symbol werden wichtige Hinweise f r die Benutzung der Software gekennzeichnet 2 Grundlagen zur Anwendungsnutzung In diesem Kapitel werden zusammenfassend der Aufbau und Umfang der Anwendung dargestellt Zudem werden allgemeine Themen wie Systemvoraussetzungen und Sicherheitsaspekte beschrieben 2 1 Allgemeines Die Erfassungssoftware f r die Mitteilung zum Betrieb basiert auf dem Formular Management System FMS und ist ber das Internet unter www formulare dehst de erreichbar Die Software ist ohne weitere lokale Installati onen nu
26. ei der Auswahl Ihrer Anh nge sollten Sie auf die Gr enbegrenzung von 10 240 KB 10 MB pro Datei achten Weiterhin sind nur bestimmte Dateitypen erlaubt Eine detaillierte Auflistung finden Sie auf der Formularseite Um ein Dokument anzuschauen klicken Sie auf den Dateinamen in der Liste 5 4 2 Erstellung von PDF Dateien Die erstellte Mitteilung kann als PDF Datei ausgegeben werden ffnen Sie die Mitteilung und klicken Sie auf das Symbol 8 PDF in der Symbolleiste Die generierte PDF Datei k nnen Sie lokal speichern und drucken Eine Auflistung der Anh nge Dateinamen an den jeweiligen Formularen ist in der erstellten PDF Datei zu finden 5 4 3 Export als XML Datei Die Software zur Mitteilungserstellung erm glicht es Ihnen Ihre Formularangaben zur Datensicherung und sp teren Wiederverwendung lokal als XML Datei zu speichern F r den Export der ge ffneten Mitteilung klicken Sie auf das Symbol x XML in der Symbolleiste Daraufhin wird Ihnen nach kurzer Zeit oberhalb des Formulars ein Dialogfenster mit dem Titel Mitteilung als XML Datei herunterladen eingeblendet Klicken Sie anschlie end auf den Text Zum Herunterladen hier klicken siehe Abbildung 14 und speichern Sie die Mitteilung Mitteilung als XML Datei herunterladen Zum Herunterladen hier klicken Abbildung 14 Export als XML Datei Bei der Generierung von Exportdateien werden diese in der Syntax lt DEHSt Aktenzeichen gt _ZuV2020_MzB_ lt Geltungsjahr gt _ l
27. eld mit dem fehlerhaften Eintrag In Abbildung 11 wird unter anderem angezeigt dass in dem Formular Messbare W rme zus tzliche Werte erforderlich sind Auf dem Formular Anlage ist die angegebene Postleitzahl ung ltig eine Korrektur ist hier n tig Anlage LUD Bi Eim Wert ist erforderlich Die Postleitzahl muss aus f nf Ziffern bestehen Ein Wert ist erforderlich gt Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Messbare W rme Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich gamm TAF J r Li 1 I m gt RB Abbildung 11 Pr ffenster Das Pr ffenster wird bei jedem manuellen Speichern mittels des Symbols bal Speichern in der Symbolleiste sowie bei jedem Formularwechsel aktualisiert Sofern f r das aktuell ge ffnete Formular Meldungen existieren wird dieses Formular ganz oben im Pr ffenster angezeigt ber das Symbol Pr fen besteht die M glichkeit eine formular bergreifende Aktualisierung und die Pr fung der eingegebenen Daten durchzuf hren Dauer einer Sitzung Session Timer Sind Sie im FMS eingeloggt so betr gt die Dauer einer Sitzung 30 Minuten In dieser Zeit wird die Verbindung mit dem Server aufrecht erhalten Erfolgt innerhalb von 30 Minuten keine Kommunikation mit dem Server z B durch Speichern Pr fen Wechseln des Formulars o so erlis
28. en Sie finden es oberhalb des Verzeichnisbaumes Der Inhalt ist von dem aktuell ge ffneten Formular und Ihren bereits erfolgten Eingaben in der Mitteilung abh ngig Der Abbildung 8 k nnen Sie entnehmen wie die Formulare in der Mitteilung hierarchisch aufgebaut sind M chten Sie ein Unterformular anlegen m ssen Sie das bergeordnete Formular aufrufen Im Untermen erscheint nun die Auswahl f r das Anlegen weiterer Formulare mit dem Symbol L4 In Abbildung 10 ist das Untermen f r das ge ffnete Formular Anlage zu sehen Formularverwaltung a Zuteilungselement 4 Kapazit tserweiterung La Mitteilung Betreiber Vrersandbevollm chtigter E Anlage Ansprechpartner 1 Ansprechpartner 2 nderungen Zuteilungselemente P Zuteilungselement Zuteilungselement 35 Abbildung 10 Untermen Das Untermen kann auch Eintr ge mit den Symbolen L zum L schen des ge ffneten Formulars enthalten sofern die jeweilige Funktion f r dieses Formular zur Verf gung steht Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 8 22 ZuV 2020 15 16 Pr ffenster Unterhalb des Verzeichnisbaums befindet sich das Pr ffenster Dieses Pr ffenster zeigt die noch fehlenden oder fehlerhaften Eingaben auf den einzelnen Formularen an Das aktuell ge ffnete Formular erscheint dabei als Erstes in der Auflistung Jeder Eintrag kann angeklickt werden Daraufhin wird das zugeh rige Formular ge ffnet und der Cursor steht auf dem F
29. en und einige Daten zur Anlage und den Zuteilungselementen werden in die Mitteilung bernommen Die brigen Daten der Mitteilung m ssen nun noch erg nzt werden Um eine Datei bzw eine Mitteilung zu importieren bet tigen Sie hierf r auf der Startseite den jeweiligen Men eintrag In der neu ge ffneten Seite siehe Abbildung 16 klicken Sie auf Durchsuchen w hlen den Speicherort und den Dateinamen Ihrer XML Datei aus und klicken Sie auf Co XML Import Zur ck zur Startseite F r den Datenimport im XML Format stehen Ihnen zwei M glichkeiten zur Verf gung Sie k nnen Zuteilungsantr ge nach 9 TEHG bzw amp 16 ZuV 2020 importieren Dabei steht Ihnen der Stammdatenimport zur Verf gung Sie k nnen Mitteilungen zum Betneb die mit dieser Softwareversion z B zur lokalen Datensicherung erstellt wurden importieren Dabei stehen Ihnen der Stammdatenimport und der vollst ndige Import Ihrer Daten zur Verf gung Bitte klicken Sie auf Durchsuchen w hlen Sie den Dateinamen Ihrer XML Datei aus und klicken Sie auf Datei ausw hlen Durchsuchen Keine Datei ausgew hlt Datei ausw hlen Abbildung 16 Import einer XML Datei In einem n chsten Schritt k nnen Sie den Import starten Verwenden Sie ein XML der Mitteilung zum Betrieb nach 8 22 ZuV 2020 welche mit dieser Softwareversion erstellt wurde so k nnen Sie zwischen zwei Varianten w hlen 20 Software zur elektronischen Mitteilung zum
30. er l schen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che rechts neben dem betreffenden Eingabefeld Hr Bi in der Anlage ausge bte T tigkeit nach Anhang 1 Teil 2 TEHG Verbrennungseinheiten zur Verbrennung von Brennstofen mit einer Gesamfeuerungsw rmeleistung von insgesamt 20 MW oder mehr in einer Anlage soweit nicht von einer der nachfolgenden Nummern erfasst Nr i i in der Anlage ausge bte T tigkeit nach Anhang 1 Teil 2 TEHG 2 Zeilen Abbildung 20 Segment 24 Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 6 4 Mitteilung l schen Um eine Mitteilung zum Betrieb zu l schen rufen Sie diese im Daten Browser auf und ffnen sie Sie finden in der Symbolleiste oberhalb der Formularansicht das Symbol L schen Klicken Sie zum L schen der Mittei lung darauf Es folgt die Sicherheitsabfrage ob Sie diese Mitteilung wirklich l schen wollen Best tigen Sie diese Abfrage mit ja Die Mitteilung zum Betrieb wurde nun unwiederbringlich gel scht Sie k nnen nur Mitteilungen l schen die Sie selbst angelegt haben und f r welche Sie das aktuelle Bearbei tungsrecht besitzen Anderenfalls wird Ihnen der L schen Button nicht angezeigt 7 Einreichen bei der DEHSt Die letzten Arbeitsschritte f r Sie als Betreiber bestehen in der Versendung der Unterlagen an die Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Die von Ihnen erstellte Mitteilung zum Betrieb sollten Sie nochmals anha
31. g 19 In der ersten Zeile des neu ge ffneten Fensters kann ein Suchbegriff eingegeben werden Bei anschlie ender Bet tigung der Schaltfl che SS wird die Auswahl in der darunter liegenden Liste eingeschr nkt Wird der gew nschte Wert ausge w hlt schlie t sich die Auswahlliste automatisch und der Wert wird in das entsprechende Feld bernommen Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 8 22 ZuV 2020 23 Suchkriterien u Hinweis Sie k nnen Ihrem Suchbegriff ein voranstellen m 2 WERT Baden W rttemberg Bayern Berlin Brandenburg Bremen Hamburg Hessen Mecklenburg Vorpommern Niedersachsen Nordrhein Westfalen Rheinland Pfalz Saarland Schlie en Abbildung 19 Auswahlliste Hinweis In den Auswahllisten k nnen Sie durch Eingabe eines Suchbegriffs die Ergebnisliste einschr nken Geben Sie zur Suche in der gesamten Auswahlliste ein vor Ihrem Suchbegriff ein anderenfalls wird nach dem Begriff am Anfang jedes Eintrags gesucht Segmente Bei einigen Eingabefeldern sehen Sie auf der linken Seite des Feldes die Schaltfl che Bet tigen Sie diese wenn weitere Eintr ge in einen bestimmten Segment des Formulars f r Sie notwendig sind In der Abbildung 20 sehen Sie als Beispiel einen Ausschnitt aus dem Formular Anlage ber die Schaltfl che k nnen Sie an dieser Stelle Ihrer Anlage eine weitere T tigkeit nach Anhang 1 Teil 2 TEHG hinzuf gen Wenn Sie einen Eintrag wied
32. g zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 11 12 Hinweis Wenn Sie auf der Anmeldeseite l nger als zwei Minuten inaktiv waren erscheint die Meldung Der Loginvor gang wurde aus Sicherheitsgr nden nach 2 Minuten abgebrochen Bitte wiederholen Sie die Anmeldung Bitte geben Sie Ihre Logindaten erneut ein 5 Hinweise zur Bedienung der Anwendung Dieses Kapitel enth lt n tzliche Hinweise zur Bedienung der Anwendung Es werden der Aufbau der Benutzer oberfl che sowie wichtige Funktionen beschrieben Besondere Aspekte bei der Dateneingabe die implemen tierten Pr fungen und eine Anleitung zum zeitversetzten Bearbeiten einer Mitteilung sind nur einige Schwerpunkte in diesem Kapitel 5 1 Aufbau der Anwendung Nachdem Sie Ihren Internet Browser ge ffnet haben und die Seite www formulare dehst de eingegeben haben ffnet sich die Startseite Entscheiden Sie sich f r die FMS Anwendungen f r die Station ren Anlagen Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf den Eintrag Mitteilung zum Betrieb Daraufhin werden Sie auf die Anmel deseite der Erfassungssoftware f r die Mitteilung weitergeleitet Sie haben die M glichkeit einen bereits fr her angelegten Benutzerzugang zu nutzen oder sich ber die Schaltfl che Benutzerzugang einrichten einen neuen Benutzerzugang anzulegen N here Informationen zur Einrichtung neuer Benutzerzug nge erhalten Sie im Kapitel 4 1 Geben Sie Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort in die entsprechenden Fe
33. gabe sssssesesossssesossesosossesossssosossssososscsososscsosossesossesosocsesossesosoesesossesosoee 23 4 0 2 Miiteluna IOSC HEN ee koninda r ONEEN EENEN EE deren 25 7 Emrechenberder DEHSE nenne EEA E E 25 e Problembehebuns oeii EEEE EEA Ai 26 S t Hilleste Unseren E ET EE EE ee ee 26 Ol N TaT O N E een ee ern 26 8 1 2 Registrierung und Anmeldung esssssssssssesesossssesossesosossesossesosossesossssosossesosessosossesosossesosesee 26 Ol Pe METOWS CE uraa E E ENEE ee 26 8 1 4 Anzeigen von TOOINS ee ee n rie area Fe euere 26 8 1 5 Ausf llen relevanter Felder an ea aan 27 8 1 6 L schen einer Mitteilung ssssesesssssssssssesesosossesossesosossesossesosossesossesosossesossssosossesosessesosssee 27 8 1 7 Konvertieren in eine PDF Datei see arena 27 8 1 8 Weitergabe des Bearbeitungsrechts sesesssssesesesescsorcrorseecsescseseecsorororeeecsesesoseroseroreeseseseee 27 8 1 9 Speichern der Mitteilung ass ae ann nen teren nein 28 8 1 10 IM DOLL von Daten ersehen ieh Bene 28 SLL FO ee a es oe ns 28 8 1 12 Pr fen der MitteiluUng ssssssssesesssosssssssesesosossesossesosossesossesosossesossesosossesosessosossssosossesosesee 29 8 1 13 Anh ngen von Dokumenten essssssssssssssssssesesososseeossesosossesossesosossesossesosossesosossosossesososeesososee 29 Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 1 Einleitung Dieses Handbuch dient Anlagenbetreibern als Anleitung f r di
34. hr als eine Version des Acrobat Reader auf Ihrem Rechner instal liert ist Es darf nur eine Version installiert sein Die PDF Datei wird nicht angezeigt Die PDF Datei wird nicht automatisch ge ffnet und kann nicht gespeichert werden Es erscheint eine browserspezifische Fehlermeldung berpr fen Sie z B im Internet Explorer die Einstellung Verschl sselte Seiten nicht auf der Festplatte speichern Entfernen Sie das H kchen Es empfiehlt sich nach Beendi sung der FMS Software das H kchen wieder zu setzen Die Verwendung von manuellen Zeilenumbr chen in Textfeldern kann dazu f hren dass in der PDF Datei Seitenumbr che im Text eines Feldes auftreten und bei Platzmangel die Seite doppelt erscheint Abhilfe L schen Sie die betreffenden Zeilenumbr che im Formular und erzeugen Sie die PDF Datei erneut Die Verdoppelung von Formularseiten ist ein reiner Sch nheitsfehler und hat keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung der Daten eines Antrags Die PDF Datei enth lt Formularseiten doppelt 8 1 8 Weitergabe des Bearbeitungsrechts Das Bearbeitungsrecht berpr fen Sie ob der Alias des Empf ngers korrekt ist kann nicht weitergegeben berpr fen Sie ob Sie aktuell das Bearbeitungsrecht besitzen Nur dann k nnen Sie es werden weitergeben Das Bearbeitungsrecht liegt bei einem anderen Nutzer und Sie m chten es gern zur ck Informieren Sie die Benutzerin oder den Benutzer dar ber Teilen Sie ihr oder
35. iert haben so steht Ihnen der Session Timer nicht zur Verf gung 5 2 Funktionen des FMS im berblick Die Symbolleiste finden Sie oberhalb der Formulare Ihre Symbole und deren Funktionen sind in Tabelle 3 erl utert Tabelle 3 Symbole in der Symbolleiste Symbol Symbolbeschreibung Funktion Bemerkung gt Zur bersicht Datensatz schlie en Die aktuell ge ffnete Mitteilung wird gespeichert und geschlossen Sie 2 Home gelangen zum Daten Browser g Die Mitteilung wird gespeichert Die Berechnung der Emissionen wird Pr f DARALE TULEN aktualisiert Das Pr ffenster wird aktualisiert meP T E aktuelle Mitteilung wird gespeichert Die Daten werden berechnet seen PERAMAN Datensatz re Das Pr ffenster wird aktualisiert Datensatz in PDF Datei Eine PDF Datei der gesamten Mitteilung ohne die anh ngenden Doku a POF ausgeben mente wird erzeugt Die aktuelle Mitteilung einschlie lich der anh ngenden Dokumente N Datensatz alsXML Da wird im XML Format zur lokalen Datensicherung auf Ihren Rechner tei lokal speichern exportiert Mitteilung als ZIP Datei Eine ZIP Datei welche die Mitteilung im XML und PDF Format sowie die E zP exportieren anh ngenden Dokumente enth lt wird erzeugt l Das Formular Weitergabe des Bearbeitungsrechts wird ge ffnet Vor Bearbeitungsrechte der Weitergabe wird automatisch gespeichert und die Daten werden weitergeben berechnet Die aktuelle Mitteilung inklusive aller Formulare und
36. igenen Dateisystems Nach Auswahl einer Datei kann diese mittels der Schaltfl che hinzugef gt werden Anschlie end wird das neue Dokument der Liste bereits angeh ngter Dokumente hinzugef gt Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 Dateianh nge Zur ck zum Formular Hier haben Sie die M glichkeit Dateien an das Formular anzuh ngen Hierbei gelten folgende Einschr nkungen Es d rfen masamal 20 Dateien angeh ngt werden Eins angeh ngte Data darf nicht gr er als 10240 kB sein Die Summe der Dateianh nge darf 45 000 kB berschreiten Es sind nur Dateien mit der Erweiterung ba is xlsx pai nf css jpeg doc docx ppt pptx jpg tf tiff bmp gif zip rar xmi erlaubt F r ihre Benutzerrolle muss das Anh ngen und Entfernen von Dateien f r dieses Formular erlaubt sein Das Lesen der angeh ngten Dateien ist mit jeder Benutzerrolle m glich Bitte laden Sie nur Dateien mit Dateinamen in lateinischen Schn zeichern hoch Sonderzeichen wie z B Umlaute B oder k nnen Probleme verursachen und das sp tere Herunterladen der Dateien verhindern Bitte achten Sie selbst auf den nchtigen Dateinamen da das Programm keine berpr fung vornehmen und auch keine Fehlermeldung geneneren kann Folgende Dateien sind an das Formular angeh ngt Hr Typ Dateiname kB Aktionen 1 Baericht pdi Datei anh ngen Durchsuchen Anh ngen Abbildung 13 Anh ngen von Dateien B
37. it teilweise mehreren Seiten die automatisch bei der Erstellung generiert werden Weitere Formulare k nnen Sie entsprechend Ihren individuellen Erfordernissen hinzuf gen Es wird eine Bearbeitung der Formulare der Mitteilung von oben nach unten entsprechend der Anordnung im Verzeichnis baum empfohlen Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Ansichtsbereiche finden Sie im Kapitel 5 1 Alternativ zur Erstellung einer neuen Mitteilung k nnen Sie auch wie im Kapitel 5 4 5 beschrieben einen lokal gespeicherten Datensatz importieren 6 2 Mitteilung ausf llen Nach der Erstellung einer neuen Mitteilung zum Betrieb Kapitel 6 1 oder dem Aufruf einer bereits vorhan denen Mitteilung ber den Men eintrag gt Mitteilung ausw hlen siehe Kapitel 5 1 2 gelangen Sie auf das Deck blatt der Mitteilung zum Betrieb Im Deckblatt tragen Sie allgemeine Angaben zur Mitteilung ein wie zum Beispiel das Datum und die Versionsnummer der Mitteilung sowie den Standort der Anlage Die in die Software eingebauten Plausibilit tspr fungen und Tooltipps zu den einzelnen Feldern unterst tzen Sie bei der Bearbei tung der Mitteilung siehe auch Kapitel 5 2 Auf den folgenden Formularen machen Sie Adressangaben zum Betreiber und Bevollm chtigten f r den Versand Einige dieser Angaben werden automatisch vom System auf das Deckblatt der Mitteilung bertragen Im Kapitel 5 2 k nnen Sie die Funktionen der farblich unterschiedlich dargestellten Felder nachlesen
38. itergeben Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 8 22 ZuV 2020 7 8 Achtung WV Es wird empfohlen regelm ig lokale Datensicherungen der eigenen Datens tze durchzuf hren Das Vorge hen wird in Kapitel 5 4 3 beschrieben 3 Prozessablauf Dieses Kapitel beschreibt die Erstellung einer Mitteilung mit Hilfe der Erfassungssoftware Die Abbildung 1 stellt den Ablauf der Mitteilung schematisch dar Der gesamte Prozessablauf ist dabei in die zwei beteiligten Gruppen von Akteuren Betreiber und DEHSt gegliedert In jedem Prozessschritt ist das jeweilige Kapitel verzeichnet in dem genauere Informationen zu finden sind Registrierung und Anmeldung siehe Kapitel 4 Erstellen und ausf llen einer Mitteilung siehe Kapitel 6 use 3 Empfang und Einreichen bei der Weiterverarbeitung der DEHSt Mitteilung siehe Kapitel 7 siehe Kapitel 7 Abbildung 1 Ablauf der Mitteilung Der Betreiber erzeugt eine Mitteilung mit Hilfe der Erfassungssoftware und sendet diese nach Fertigstellung per Virtueller Poststelle VPS an die DEHSt 4 Registrierung Anmeldung und Abmeldung 4 1 Registrierung Vor der Nutzung der Software zur Mitteilung zum Betrieb m ssen Sie sich registrieren Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung zum Ablauf der Einrichtung der Bearbeitung und der Wiederverwendung von Benutzerken nungen Hinweis Sollten Sie bereits eine Benutzerkennung f r eine der vorherigen FMS Anwendungen angelegt h
39. ktionsbereiche der Mitteilung werden in den n chsten Abschnitten beschrieben Formular Die Dateneingabe innerhalb einer Mitteilung erfolgt in vorbereiteten Formularen Die Formulare bestehen meist aus mehreren Seiten die ber die Seitennavigation lF T j i ober und unterhalb des Formularbereichs aufgerufen werden k nnen Abh ngig vom Bedarf k nnen Sie einige Formulare in beliebiger Anzahl anlegen Aus der Abbildung 8 k nnen Sie die Hierarchie der einzelnen Formulare ablesen und erkennen f r welches Formular Sie Unterformulare anlegen k nnen Die in der Abbildung in fetter Schrift gesetzten Formulare werden beim Anlegen einer neuen Mitteilung automatisch angelegt und m ssen in jedem Fall ausgef llt werden Weitere Formulare k nnen von Nutzern mit der Rolle Betreiber beliebig angelegt werden Sie sollten nur die Formulare anlegen die Sie aufgrund der fachlichen Gegebenheiten ben tigen In der Grafik mit dem Symbol L4 gekennzeichnete Formulare k nnen Sie je nach Bedarf auch mehrfach anlegen Formulare die das Anh ngen von Dateien erm glichen sind mit dem Symbol gekennzeichnet Das Symbol X steht in der Abbildung f r die Kopierm glichkeit des jeweiligen Formulars Adressdaten Betreiber Adressdaten Adressdaten Mitteilung zum Betrieb versand Ansprechpartners in nach amp 22 ZuV 2020 Beschreibung Anderungen im Betrieb der Anlage Kapazit tserweiterung Restgas
40. lder ein und best tigen Sie diese mit der Schaltfl che QE um in Ihren pers nlichen Bereich zu gelangen 5 1 1 Startseite Sind die von Ihnen auf der Anmeldeseite eingegebenen Zugangsdaten korrekt gelangen Sie auf die Startseite Sie sehen auf der linken Seite eine Men leiste zum Anlegen und Ausw hlen von Mitteilungen sowie zum Importieren von Dateien siehe Abbildung 4 gt Startseite gt Antrag anlegen gt Antrag ausw hlen gt Datei importieren gt Benutzerzugang ndern Abbildung 4 Linke Men leiste Mittels der linken Men leiste k nnen Sie verschiedene Funktionen der Software aufrufen Die einzelnen Funktionen sind in der nachfolgenden Tabelle 2 erl utert Tabelle 2 Funktionen der linken Men leiste Men eintrag Funktion Bemerkung Nach der Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite der Software Hier w hlen Sie ber die linke Men leiste zwischen den verschiedenen Handlungsoptionen Mitteilung anlegen Es wird ein leere Mitteilung angelegt und ge ffnet Startseite ber diesen Men eintrag gt Mitteilung ausw hlen gelangen Sie in den Daten Browser Dort werden Mitteilung ausw h Ihnen alle Mitteilungen angezeigt auf die Sie Zugriff haben len Details zum Daten Browser finden Sie in Kapitel 5 1 2 Datei bzw Mit ber den Men eintrag gt Dateiimportieren werden Sie auf die Seite XML Import weitergeleitet Hier teilung Antrag k nnen Sie unter Angabe des Dateipfads Speicherort der XML Da
41. mulareingaben und das automatische neu Laden der Seite bei der Auswahl von Eintr gen aus Auswahllisten Das Aktualisieren der Seite kann auch manuell ber den Aktualisieren Befehl des Internet Browsers angesto en werden Speichern Sie vorher die zuletzt gemachten Eingaben manuell Es wird jedoch empfohlen die Verwendung von JavaScript zuzulassen 2 2 6 Firewalls Firewalls werden h ufig eingesetzt um unerw nschte externe Zugriffe auf das eigene Netzwerk zu verhindern Zum Schutz eines einzelnen Rechners k nnen auch so genannte Personal Firewalls installiert sein Bitte stellen Sie sicher dass die Konfiguration Ihrer Firewall den Zugriff auf die Erfassungssoftware erlaubt Wenden Sie sich hierzu an Ihren Systemadministrator Hinweis F r die Kommunikation zwischen dem Internet Browser und dem zentralen Server wird ausschlie lich das Protokoll HTTPS verwendet Ausgehende Verbindungen benutzen daher den Port 443 2 3 Sicherheitsaspekte F r eine sichere Nutzung der Anwendung werden Ihre Eingaben ber das Internetprotokoll HTTPS verschl sselt bertragen Weiterhin wird Ihnen mit der Einrichtung einer eigenen Benutzerkennung ein pers nlicher Bereich bereitgestellt In diesem gesch tzten Bereich werden Ihre Daten gespeichert Nur Sie haben durch die richtige Kombination Ihrer Benutzerkennung mit dem Passwort Zugriff auf diesen Bereich Um Ihre Daten zu sch tzen sollten Sie die Benutzerkennung und das Passwort nicht an dritte Personen we
42. n in Ihren Mitteilungen zu sch tzen sollten Sie Benutzer kennung und Passwort nicht an dritte Personen weitergeben Nachdem Sie Ihre Eingaben durch Bet tigen der Schaltfl che best tigt haben wird Ihnen die Erzeugung des Benutzerzugangs durch folgenden Text best tigt Ihr Benuftzerzugang wurde erzeugt zur Anmeldung Sie k nnen das Formular Benutzerzugang einrichten ber die Schaltfl che zuranmeisung verlassen Sie werden zur Anmeldeseite der Software geleitet und k nnen sich mit Ihrer soeben erstellten Benutzerkennung anmelden Hinweis Ihre neu erstellte Benutzerkennung gilt f r alle aktuellen und zuk nftigen Anwendungen des Formular Ma nagement Systems im Bereich der Station ren Anlagen Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 8 22 ZuV 2020 9 4 1 2 Passwort vergessen Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben k nnen Sie ber die Schaltfl che Passwort vergessen auf der Anmel deseite ein neues anfordern Hierzu sind folgende Schritte notwendig gt Nach Bet tigen der Schaltfl che gelangen Sie auf ein Formular und werden gebeten Ihren Anmeldenamen und die E Mail Adresse anzugeben gt Nach der Eingabe Ihrer Daten klicken Sie auf die Schaltfl che _anfordem gt Sind Ihre Eingaben korrekt erhalten Sie eine Best tigung mit dem Text Eine E Mail wurde an die oben genannte Adresse verschickt Bitte berpr fen Sie Ihr Postfach In der Ihnen zugestellten E Mail ist ein Link
43. nd der PDF Datei auf Vollst ndigkeit und Richtigkeit pr fen Sind alle Angaben korrekt versenden Sie die erstellte ZIP Datei ber die VPS an die DEHSt Welche Vorausset zungen f r die Nutzung der VPS n tig sind erfahren Sie auf den Internetseiten der DEHSt zum Thema Elektro nische Kommunikation Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 8 22 ZuV 2020 25 8 Problembehebung Dieses Kapitel beschreibt in K rze m glicherweise auftretende Probleme bei der Anwendung der Erfassungssoft ware sowie deren Behebung 8 1 Hilfestellungen 8 1 1 Starten der Software gt berpr fen Sie ob eine kontinuierliche Internetverbindung besteht gt berpr fen Sie ob Ihr Browser sowie dessen Einstellungen f r die Anwendung der Software geeignet sind siehe Kapitel 2 2 Die Software kann nicht aufgerufen werden 8 1 2 Registrierung und Anmeldung Die Benutzerkennung existiert bereits In diesem Fall wird das Feld Benutzerkennung rot markiert W hlen Sie eine neue Benutzerkennung Das zweite Passwort wurde falsch eingegeben Wiederholen Sie die Eingabe Der Alias existiert bereits In diesem Fall wird das Feld Alias rot markiert Bitte w hlen Sie einen neuen Alias Ein Benutzerzugang kann nicht angelegt werden Ein Benutzerzugang kann nur gel scht werden wenn sich keine Datens tze in Ihrem Ein Benutzerzugang kann Daten Browser mehr befinden Beachten Sie bitte dass Ihr Nutzerzugang f
44. nnavigation Hinweis i Bitte beachten Sie dass es bei einigen Formularen mehr als eine Seite gibt Am Ende der Seite der ee T 2 ober und unterhalb des Formularbereichs 6 3 Hinweise zur Dateneingabe Beim Ausf llen der Formulare einer Mitteilung zum Betrieb ist Folgendes zu beachten gt Nicht beschreibbare Felder sind hellgrau hinterlegt Diese Felder werden automatisch von der Software gef llt Entweder sind sie mit Feldern in anderen Formularen verkn pft und die entsprechenden Daten werden bernommen oder sie werden durch Berechnungen ausgef llt gt Beschreibbare Felder k nnen ber direkte Eingaben oder ber Auswahllisten Look ups ausgef llt werden Tooltips zu den Feldern bekommen Sie angezeigt wenn Sie den Mauszeiger auf das entsprechende Feld bewegen Ob es sich bei dem beschreibbaren Feld um ein so genanntes Pflichtfeld handelt sehen Sie im Tooltip Die hinterlegten Texte geben Ihnen weitere Hinweise und Informationen zum Ausf llen des jeweiligen Daten feldes So k nnen Sie beispielsweise bei Fehleingaben schnell Ihre Eingaben korrigieren Look Up Felder Auswahllisten Auf den Formularen werden Ihnen teilweise Auswahlfelder auch als Look ups bezeichnet zur Verf gung gestellt Sie erkennen diese an dem Symbol an der rechten Seite Klicken Sie das Symbol an Bundesland Mecklenburg Vorpommern z Abbildung 18 Auswahlfeld Die Auswahlliste ffnet sich in einem separaten Fenster siehe Abbildun
45. osossososocsosossesosossesossesee 11 5 Hinweise zur Bedienung der Anwendung esesssenennsensnnsensensensensensennensennsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnssnsenennee 12 5 1 Aufbau der AnwendunZ sessssesssesesesesesosceossrocesseseseecsorcsorerecscscsosercsororesscoesescsororererecseseseseeesee 12 em Pi Ee o i nee ee Eee nee ee 12 s PAE E a T nee E A E E A 13 5 1 3 Bedienung der Nutzeroberfl che ssssssssssesssosseseeoesesoscsesesossesososseeossesosossesossssosossssosossesosesee 14 5 2 Funktionen des FMS im berblick nennen anne 17 523 PlAaUSIDEITAISDLUFGNE EN east ENAT EN 18 5 4 SchnittstellenbedienUng scsissscssssssissuisissosisesissrssssresssasisesssssisssssssssssidsscsssssssissss sissa sessis sdsd sssi 18 5 4 1 Anh ngen und Lesen von zus tzlichen Dokumenten sesessssssesoesssesossesosossesossssosossesossssososesee 18 5 4 2 Erstellung von PDF Dateien sssssiiissesssisoisssrrsirirsnsera indre a a 19 5 4 3 Exportals ANUED Ta ee ee ee 19 S44 Exportals ZIP Datei sirenaren E EEEE EI EET OOE Oi 20 3 3 E li E a een ne A A N T O A E O E A A T A 20 5 5 Bearbeitungsrecht weitergeben ssssssssssessssesosossesossesosossesossesososeesosocscsosoesososecsososscsosesseeoesesos 21 6 Erstellen und Ausf llen einer Mitteilung zum Betrieb esseosessensensnnsnnnennennennennsnnsnnsnnsnnsnnsnnsenseneen 22 GA Miitel Anlegen seen ee see ssuleTenee 22 6 2 Mitteilung ausf llen rennen ae 22 6 3 Hinweise zur Datenein
46. r die Mitteilung zum Betrieb weitergeleitet Umwelt Kundenservice 030 8903 5050 DEHSt Kontakt Impressum Bundes Amt beEHsSst F r Mensch und Umwelt Deutsche Emissionshandelsstelle gt Zur bersicht der ee Herzlich willkommen zur elektronischen su gt Benutzerzugang einrichten Mitteilung zum Betrieb nach amp 22 ZuV Telefon Fax und E Mail 2020 Telefon 49 0 30 8903 5050 i i EN Fax 49 0 30 8903 5010 Auf den folgenden Seiten gelangen Sie zur Erfassungssoftware f r die E Mail emissionshandel dehst de Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 Internet www dehst de Fachliche Erl uterungen zur Mitteilung und Antworten auf Fragen erhalten Sie im gt Leitfaden zur Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 Hilfe bei der Benutzung der Erfassungssoftware bietet Ihnen das Handbuch gt Handbuch zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb Bitte speichern Sie Ihre Arbeitsergebnisse regelm ig um einem Datenverlust vorzubeugen Bevor Sie die Mitteilung an die DEHSt bermitteln sollten Sie sie in jedem Fall anhand des PDF Ausdrucks auf die Richtigkeit der Angaben pr fen Bitte verwenden Sie zum Login Ihre bereits angelegte Benutzerkennung und Passwort f r die FMS Anwendungen des Station ren Emissionshandels Bitte geben Sie Ihre Zugangsdaten bestehend aus Benutzerkennung und Passwort ein Anmeldung Registrierung Benutzerkennung Sie haben noch keine Benutzerkennung Verwenden Sie den Link Benu
47. reich der Auswahlliste Pr fen Sie rot markierte Felder auf die zul ssige Anzahl von Zeichen Typischerweise sind Zahlenwerte in numerischen Feldern zu gro Haben Sie Texte aus Word oder PDF Dokumenten kopiert und eingef gt so kann es sein dass nicht sichtbare Zeichen sogenannte Steuerzeichen bernommen wurden Diese Sonderzeichen k nnen eventuell nicht von der Datenbank verarbeitet werden Um diese Zeichen zu identifizieren und zu entfernen k nnen Ihnen einfache Texteditoren wie WordPad oder Editor weiterhelfen Import von Daten berpr fen Sie ob es sich um eine XML Datei handelt Es k nnen nur XML Dateien importiert werden berpr fen Sie den Inhalt der XML Datei Es k nnen nur ausgew hlte XML Daten einge lesen werden Informationen welche mit dem FMS erzeugten XML Daten verwendet werden k nnen finden Sie im Abschnitt 5 4 5 Kontrollieren Sie den Dateipfad sowie den Dateinamen Ein Pr fsummenfehler bei einem Import zeigt an dass die XML Datei nach dem Export aus dem FMS ver ndert wurde Es erscheint in diesem Fall eine Hinweismeldung der Import wird aber weiter vollst ndig durchgef hrt Wenden Sie sich an den Absender der Datei um auf die nachtr gliche Ver nderung hinzuweisen Die Erfassungssoftware unterst tzt nur den Import von XML Dateien deren Format den definierten Vorgaben f r die Mitteilung entsprechen M glicherweise haben Sie versucht eine Datei zu importieren die nicht die g
48. s geben Sie jeweils bekannt um die Weiter gabe des Bearbeitungsrechts an einer Mitteilung zu erm glichen Authentifizierung Anmeldung mit Benutzerkennung und Passwort Erm glicht die Bearbeitung einer Mitteilung das Bearbeitungsrecht an einer Mitteilung kann nur bei einer Benutzerin oder einem Benutzer liegen Bearbeitungsrecht Benutzername hier frei w hlbarer Teil des Benutzerzugangs beispielsweise Ihr Name Benutzerkennung bestehend aus mindestens sechs und h chstens 20 Zeichen Zugriffsberechtigung beispielsweise f r einen Computer oder eine Software bestehend aus Benutzerkennung und Passwort Betreiber Betreiber einer emissionshandelspflichtigen Anlage Hier Tabellarische Ansicht aller Mitteilungen einer Benutzerin oder eines Benutzers enth lt Informationen zu den Mitteilungen DEHSt Aktenzeichen Betreiber Anlagenname Berichts jahr Version Besitzer des Bearbeitungsrechts Ersteller Datensatz Daten einer Mitteilung zum Betrieb die mit der Software erfasst werden Deutsche Emissionshandelsstelle im Umweltbundesamt Emissionshandelsrichtlinie Richtlinie 2003 87 EG zwecks Verbesserung und Ausweitung des Gemeinschaftssystems f r den Handel mit Treibhausgasemissionszertifikaten Formular Management System Eingabemaske die Dateneingabe innerhalb einer Mitteilung erfolgt in unterschiedlichen Formularen Internet Browser Programm zur Darstellung von Internetseiten Liste die f r eine Angabe zur Auswahl s
49. strierung rer 26 T U V Session Timer esesesesesososossssesssesososossssesssescsososo 16 SZU aan 16 SDOLCHE TI nase een 6 28 SATTON NEED NEE NENE NSRS 26 SETAE l E EE E E E E E 6 12 3741 181811 12 1 SERAENPEPERERERUTNEEREREREBENPEREREERSCEEEFERERREHRUERE 17 Systemvoraussetzungen cereseneonesonennsnnnansennnenoeensenn 6 TOD ee een 7 23 26 Untermen ssessssessssseessssessssossossossessosoesossoe 15 28 Verzeichnisbaum ssesssessososssesesesesesesessosos 15 28 Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Bismarckplatz 1 14193 Berlin www dehst de emissionshandel dehst de
50. t Versionsnummer gt und der entsprechenden Endung f r das Dateiformat pdf xml oder zip gespeichert Ist das Feld f r das DEHSt Aktenzeichen nicht gef llt wird XXXXX als Aktenzeichen gesetzt Bei einer nicht angegebenen Versionsnummer entf llt diese Angabe ersatzlos Die erstellte XML Datei beinhaltet alle Anh nge die Sie an die Mitteilung angeh ngt haben Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 19 5 4 4 Export als ZIP Datei Es ist zus tzlich m glich die Mitteilung als ZIP Datei durch die Bet tigung des Symbols E z r zu exportieren Es erscheint oberhalb des Formulars ein Dialogfenster siehe Abbildung 15 Inhalt der Datei ist die Mitteilung als PDF und XML Datei An die Formulare angeh nsgte Dateien werden um einen Pr fix erg nzt und ebenfalls in der ZIP Datei abgelegt Mitteilung als ZIP Datei herunterladen Zum Herunterladen hier klicken Abbildung 15 Export als ZIP Datei 5 4 5 Import Sie k nnen Mitteilungen die mit dieser Softwareversion zum Beispiel zur lokalen Datensicherung im XML Format erstellt wurden importieren Auf der Startseite befindet sich der Men eintrag gt Datei importieren Der Betreiber hat die M glichkeit neben dem Import einer Datensicherung der Mitteilung zum Betrieb auch XML Dateien des Zuteilungsantrags S9 nach TEHG bzw 8 16 ZuV 2020 zu importieren In diesen F llen dient der Import zum Anlegen einer Mitteilung Stammdaten wie die Adressdat
51. teht hinterlegt sind in der Software beispielsweise Kataloge f r Bundesl nder Benutzerzugang Daten Browser EHRL Katalog Teil 6 des Leitfadens f r das Zuteilungsverfahren 2013 2020 Kapazit tsverringerungen und Betriebseinstellungen Hinweise zur Erstellung der j hrlichen Mitteilung zum Betrieb sowie zur Mitteilung von Kapazit tsverringerungen und Betriebseinstellungen Leitfaden Link Abk rzung f r Hyperlink engl f r Verkn pfung Querverweis Verweis von einer Website auf eine andere Website oder auf einen anderen Ort innerhalb derselben Website isoki Sich automatisch ffnendes zus tzliches Browser Fenster zur einfachen Auswahl von p Feldeintr gen Anlagenbetreiber die eine kostenlose Zuteilung von Emissionsberechtigungen erhalten sind in der 3 Handelsperiode nach 22 Abs 1 Zuteilungsverordnung 2020 ZuV 2020 verpflichtet bis zum 31 01 des Folgejahres eine j hrliche Mitteilung zum Betrieb bei der Deutschen Emissionshandelsstelle DEHSt einzureichen Mitteilung zum Betrieb Entscheidung der Kommission vom 18 07 2007 zur Festlegung von Leitlinien zur ber Monitoring Leitlinien wachung und Berichterstattung betreffend Treibhausgasemissionen gem der Richtlinie 2003 87 EG des Europ ischen Parlaments und des Rates Portable Document Format Programm das das unerw nschte Aufklappen von zus tzlichen Browser Fenstern in diesem Pop up Blocker Fall Look ups unterbindet Registrierung
52. tei auf Ihrem Rechner Daten in importieren das System importieren Weitere Details zum Import von Dateien finden Sie im Kapitel 5 4 Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 8 22 ZuV 2020 Men eintrag Funktion Bemerkung Benutzerzugang Unter gt Benutzerzugang ndern k nnen Sie Ihre Zugangs und pers nlichen Daten anpassen zum ndern Beispiel wenn sich Ihre E Mail Adresse ge ndert hat siehe auch Kapitel 4 1 1 Eine zweite Men leiste finden Sie am oberen Bildschirmrand Diese ist unabh ngig von der Benutzerrolle und auf jeder Seite der Software zu sehen Sie beinhaltet die Eintr ge Kundenservice DEHSt Kontakt Impressum siehe Abbildung 5 Die genannten Eintr ge verweisen auf die jeweilige Seite im Internetportal der DEHSt e Kundenservice 030 8903 5050 DEHSt Kontakt Impressum Abbildung 5 Obere Men leiste 5 1 2 Daten Browser Zum Daten Browser gelangen Sie durch Bet tigung des Eintrags Mitteilung ausw hlen in der linken Men l eiste Der Daten Browser stellt alle bisher von Ihnen angelegten Mitteilungen sowie die Mitteilungen f r die Sie das Bearbeitungsrecht besitzen in tabellarischer Form dar siehe Abbildung 6 Sollten Sie noch keine Mittei lung erstellt importiert oder zur Bearbeitung erhalten haben werden unterhalb des Tabellenkopfs keine Daten angezeigt und Sie erhalten stattdessen einen entsprechenden Hinweis Per Mausklick auf eine Tabellenzeile k
53. ten Computers da sie in einem Inter net Browser abl uft Die folgenden Browser in den aktuellen bereitstehenden Versionen sind grunds tzlich geeignet gt Internet Explorer gt Mozilla Firefox Je nach Browser Typ und Version kann es zu leichten Abweichungen in der Darstellung kommen Die Funktion der Software wird dadurch nicht beeintr chtigt 2 2 2 Acrobat Reader Zur Darstellung und zum Ausdrucken von PDF Dokumenten ist der Acrobat Reader ab Version 6 0 erforderlich 2 2 3 E Mail Programm Zur Benachrichtigung der Empf ngerin oder des Empf ngers des Bearbeitungsrechts ist ein betriebsbereites E Mail Programm hilfreich Die folgenden E Mail Programme sind geeignet gt Outlook gt Outlook Express gt Thunderbird 2 2 4 ZIP Programm Die versendete Mitteilung zum Betrieb enth lt komprimierte Daten in Form eines ZIP Archivs die zum Lesen wieder entpackt werden m ssen Folgende Programme zum Entpacken sind geeignet Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 gt WinZip gt 7 zip gt Power Archiver gt Zip 2 2 5 Browser Einstellungen Internet Browser k nnen in der Regel vom Benutzer nach den pers nlichen Bed rfnissen konfiguriert werden Die Einstellm glichkeiten sind bei jedem Browser unterschiedlich Nachfolgend ist beschrieben welche Einstel lungen Ihres Browsers sich auf die Anwendung der Erfassungssoftware auswirken k nnen Cookies Die meisten Browser erlauben
54. tzbar N here Informationen zu den Systemvoraussetzungen finden Sie im Kapitel 2 2 Nach dem Anmelden an der Benutzeroberfl che k nnen Sie in Ihrem pers nlichen Bereich verschiedene Antr ge verwalten Die Bearbeitung einer Mitteilung kann unterbrochen und zu einem sp teren Zeitpunkt fortgesetzt werden Die schon erfassten Daten werden zentral auf einem Server gespeichert Achtung Die Benutzung der Navigationsleiste Ihres Internet Browsers z B eine Seite zur ck WV vorherige Seite ist f r die Bedienung der Software nicht erforderlich und kann unter Umst nden zu Datenverlust f hren Von ihrer Verwendung w hrend der Dateneingabe wird daher abgeraten In einigen F llen treten bei der Nutzung des FMS Abweichungen von den blichen Internet Browser Funktionen auf Diese Abweichungen sind in Tabelle 1 erl utert Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 3 6 Tabelle 1 Abweichungen von der gewohnten Browser Funktionalit t Aktion Bemerkung Die R ckkehr auf die zuvor angezeigte Seite ber den Auswahlknopf Zur ck ist innerhalb der g Software nicht m glich Zur ck es erscheint die Meldung Achtung Seite ist nicht mehr g ltig 5 Ein Aktualisieren der Seite ber die Browser Funktion Aktualisieren l dt erneut die zuletzt ange A Aktualisieren zeigte Seite Hierbei ist jedoch ein Verlust der nicht gespeicherten Daten m glich Beim Verlassen der Website
55. tzerzugang einrichten um eine Pasawart Benutzerkennung anzulegen Coo gt Benutzerzugang einrichten gt Passwort vergessen Leitfaden zur Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 Anlagenbetreiber die eine Zuteilung kostenloser Emissionsberechtigungen erhalten haben sind verpflichtet u a geplante und tats chliche nderungen des Betriebs sowie die Aktivit tsraten im Berichtsjahr bis zum 31 Januar des Folgejahres anzuzeigen gt Mehr erfahren 2013 Deutsche Emissionshandelsstelle Mitteilung zum Betrieb nach 22 ZuV 2020 Release 1 010 26 04 2013_12 01 27 LIP3 2 2 build 3498 Abbildung 3 Anmeldeseite Nach der Eingabe Ihrer Benutzerkennung und Ihres Passworts und durch Anklicken der Schaltfl che gelangen Sie auf die Startseite der Erfassungssoftware Eine n here Beschreibung zum Aufbau und den Funkti onen auf der Startseite finden Sie im Kapitel 5 1 1 Wurde das Passwort dreimal falsch eingegeben wird Ihr Benutzerzugang gesperrt Sie erhalten eine Meldung mit folgendem Text Der Account wurde wegen zu vieler Fehlversuche gesperrt Bitte benachrichtigen Sie den Administrator um den Account wieder frei zu schalten Die Sperrung wird nach 15 Minuten automatisch wieder aufgehoben Versuchen Sie es bitte erneut Sollten Sie weiterhin Schwierigkeiten beim Anmelden haben wenden Sie sich bitte an den Kundenservice der DEHSt um Ihre Benutzerkennung wieder zu aktivieren Software zur elektronischen Mitteilun
56. utzerzugang zu l schen m ssen Sie sich zun chst an der Erfassungssoftware anmelden Auf der linken Seite der Startseite finden Sie in der Men leiste den Eintrag gt Benutzerzugang ndern Daraufhin m ssen Sie erneut Benutzerkennung und Passwort eingeben um sich in der Benutzerverwaltung anzumelden Sie m ssen alle von Ihnen erstellten Datens tze in allen mit diesem Benutzer verwendeten Anwendungen z Bsp Emissionsberichte oder auch Zuteilungsantr ge gel scht oder das Bearbeitungsrecht an den eigentlichen Ersteller zur ckgegeben haben bevor Sie Ihren Zugang l schen k nnen Haben Sie diese Bedingung erf llt bekommen Sie im Formular Benutzerzugang ndern das Symbol X in der Symbolleiste angeboten Klicken Sie auf das Symbol und best tigen Sie den L schvorgang Hinweis Da Ihre Benutzerkennung f r mehrere Anwendungen g ltig ist d rfen sich zum L schen des Benutzerzugangs auch in den Daten Browsern der anderen FMS Anwendungen keine Berichte oder Antr ge mehr befinden 10 Software zur elektronischen Mitteilung zum Betrieb nach 8 22 ZuV 2020 4 2 Anmeldung und Abmeldung Nachdem Sie Ihren Internet Browser ge ffnet und die Seite www formulare dehst de eingegeben haben ffnet sich die Startseite Entscheiden Sie sich f r die FMS Anwendungen f r die Station ren Anlagen Klicken Sie in der linken Men leiste auf den Eintrag Mitteilung zum Betrieb Daraufhin werden Sie auf die Anmeldeseite der Erfassungssoftware f

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