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Migration: WS1 nach GDSN

1. Seite 14 Publikationen a Publikationsziele ausw hlen x 0 Publikation en zu 5 Neuer 1548795631249 Empf nger J A g Empf ngername Auslieferungsdatum Publiziert GLN Name a Zielmarkt v 1548795631249 Edeka El Emeutes Publizieren f r bereits publizierte Publizieren Abbrechen Ziele erm glichen Abbildung 29 Artikel freigeben oben und publizieren im Publikationsdialog Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx Seite 48 73 4 1 3 Artikel importieren und exportieren WSlPublishing bietet eine Excel Schnittstelle mit der Daten direkt in der Applikation importiert und ex portiert werden k nnen F r den Import k nnen leere Excel Dateivorlagen exportiert werden Au erdem k nnen Artikeldaten auch im PDF Format exportiert werden aa 8 8 P Template Excel 97 Template Excel 2007 tem Download Excel PDF Export Abbildung 30 Export Optionen 4 1 4 Systemanforderungen Betriebssystem Keine Beschr nkungen Breitband Internet Verbindung mindestens 1 MBit DSL Browser Internet Explorer 8 und 9 Firefox Google Chrome Javascript freigeben erforderlich erforderlich erforderlich erforderlich erforderlich Bildschirmaufl sung Min 1024 768 Abbildung 31 Systemanforderungen von WS Publishing 1WorldSync empfiehlt Mozilla Firefox ESR V 17 als Browser f r alle Online Applikationen und Micro soft Internet Explo
2. Migrationsdokument ne WS1 nach GDSN Regeln Strukturen und Prozesse WS1 vs GDSN FOOD NON FOOD GDSN Community Profile sterreich D nemark Finnland und Deutschland Version 1 0 November 2013 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx Herausgeber 4WorldSync GmbH Maarweg 165 50825 K ln Germany Autor Product Management Inhalt Te 1 5 5011 KT 4 o sossarna anian A EEE aAA AEA ESEA 5 1 1 Zielgruppe ierti er Errea ee aeeie oaeee a eei E AEK EENE ESAE E eias 5 1 2 M tivatio Meese r E EEEE E EE ehe neh EC RE EEN REEERE EAEEREN Eas 5 1 3 Themen die nicht Gegenstand dieser Migration sind zurrsrrsonssonnsonnsonnsonnsnnnnnnnnnnnnnnnne 7 1 4 GDSN Grumdlage issnin E 7 1 4 1 GDSN Rollen und Funktionen 44444s4nsnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnennennnennnnren nn nannen 8 1 4 2 GDSN Nachrichten Choreographie 4444nnnennnnnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 9 2 Workflow und Struktur nderungen WS1 vs GDSN nunsunsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 2 1 gt Artikelipflegen 2 een EE E esorteensrenseenesarteonseen 12 22 Artikeliregistrieren s s 0ssaussunss0ssednssansednseasheansansenne sahen nr bene npenr ea nbeu nr ea neu nHeun bean een 14 2 3 Artikel publizieren cesena een anaoa aae eek eE a raae Eara ar EOE ASEESSA EES 14 2 3 1 An Zielmarkt oder an Empf nger GLN publiziere
3. 44440244snennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 30 2 7 WS1 und GDSN Artikelhierarchie 00000000000000200000000n00000nnnnnnnennnnnnnnnnnanenssnnnnsnnnennnn 31 2 7 1 GDSN Hierarchie Modell asseridae aiian kea aaaea aada nenn 31 2 7 2 Repr sentation der WS1 Hierarchie sssssssssseesninnsssetttntnnserstttnnrnnsstrtttnnnnnnsenttnn nenene nenn 33 2 7 3 Repr sentation der GDSN Hierarchie sssssssssessrintseesttnrtnrstrstttnnrnnstttrttnnnnnnerenre nnne nnee nn 33 2 7 4 Basis oder Mischsortiment im Vergleich 22444444 4440 nnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnan 34 2 7 5 Attribute auf verschiedenen Hierarchieebenen 44 srs442 sn nnnennnennnnennnnnen nennen 35 2 8 Kommunikationskan le u swesissesiessesnnssennerenneeneestennenen en ne ser a teen rennen enteo Ess N ESN ERES 35 3 Community Ansatz vs bilaterale Abstimmung uusrressannnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 37 3 1 Community Profile 4 040604404 00 ennssonsnnssnne nnsann nen senken dann hen senden sannednns nnskensnenedensnenenehenen 37 e P A 1 i u 17 gt EA E E E E A A SRESTEFESRR EEE A A S 38 3 3 eor o E E 1 ER T E E E E EOE EA 39 34 Validierungsregeln 05 60 004 004 003260 400 4200 H50002804200 1000 140010001500 HenaHannHehan Be HennHsenHehen were ee Fee 41 Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 2 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_
4. Teilprofil einheit J N Restlaufzeit Mindest RAP DK Mediadaten GTIN codierte haltbarkeit ab Waren Publikationsdatum Herkunft des Artikels Palette J N eingang Zeiteinheit DK FI Restlaufzeit Mindest haltbarkeit ab Produk tion Zeiteinheit V erwendungsdauer Zeiteinheit und Sprachcode Abbildung 20 Attribute die entfernt worden sind Die berf hrung der WS1 Profile in GDSN basierte Profile hat diverse Auswirkungen insbesondere auf die WS1 Attribute die im neuen System weiterhin Verwendung finden Dies sind z B Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 38 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx e _Namens nderungen e Format nderungen e nderungen der Bezugsebene e nderungen der Mehrsprachigkeit e nderungen der Wiederholbarkeit Au erdem musste die Vorgabe der Ma einheiten f r Gewichts und Ma angaben die in WS1 an vielen Stellen z B bei Bruttogewicht und Produkth he breite und l nge auf Gramm und Millimeter festge legt ist dem GDSN entsprechend entfernt werden In vielen F llen musste sogar die M glichkeit ge schaffen werden den Wert in mehreren Ma einheiten anzugeben Einzelheiten zu Auswirkungen nderungen per WS1 Attribute finden Sie im neuen e 1WorldSync GDSN Profiles Overview und Codelistenkompendium vgl 7 1 Dokumentationen von 1WorldSync Seite 68 Die GDSN Muss Attribute wurden bereits mit dem Food Non Food Major Release 6 0 als
5. 1 4 2 GDSN Nachrichten Choreographie Seite 9 Diese Nachricht wird jedoch bei der Global Re gistry und auch im Datenpool nicht gespeichert Sie hat zudem einen etwas anderen Zweck denn sie kann nur verwendet werden um Artikel die bereits vorher synchronisiert worden sind via CIS erneut anzufordern Dies bedeutet technisch gesehen dass die RFCIN Subskription auf der Sync Liste selektiert wird und nicht direkt auf dem Datenpool Deshalb ersetzt die RFCIN nicht die WS1 Einmal Selektionen e Selektionstyp WS1 Push Selektionen Im GDSN System hat der Datenlieferant keine M glichkeit Selektionen oder Subskriptionen f r den H ndler zu erstellen wie das in WS1 m glich war Eine Subskription muss immer vom Da tenempf nger selbst angelegt werden e Echtzeit vs Batch Lieferung F r jede permanente Selektion in WS1 kann ein Ausf hrungsintervall definiert werden In der GDSN Umgebung gibt es dagegen nur die Echtzeit Lieferung d h nach der Erstlieferung kommen die Update Lieferungen einzeln nacheinander und sofort nachdem die Daten vom Da tenlieferanten modifiziert worden sind 1WorldSync wird zus tzlich eine Batch Lieferung anbieten bei der der Lieferungsintervall indi viduell d h pro Datenempf nger in der Teilnehmerverwaltung des Datenpools konfiguriert werden kann Steuerungsparameter wie Tag Woche der Ausf hrung Stunde der Selektionslieferung Selek tionsumfang mit allen Sortimentskomponenten werden
6. Die folgende Tabelle zeigt einige Beispiele von Codelisten Attributen in den neuen Community Profilen bei denen GDSN Codelisten oder WS1 Codelisten benutzt werden Einzelheiten finden Sie im oben angegebenen neuen Codelistenkompendium GDSN Codelisten WS1 Codelisten Bestrahlung Zutaten bestrahlt Bestrahlung Rohprodukt bestrahlt Bestrahlung Artikel bestrahlt Bewegungskennzeichen Artikelebene Chargenf hrung Eurolochangaben Euroloch Art Farbe Codepflegende Organisation MHD auf Verpackung Art Gefahrgutangaben Begrenzte Menge gem ADR Gefahrstoffangaben Aggregatzustand Gefahrstoffangaben Wasserl slichkeit Code Gentechnologische Angaben Artikel gentechnisch ver ndert K se Labart L ndercode Zielmarkt L ndercode Ma einheit Milch Konservierungsmethode Code Messgenauigkeit Saisonparameter Sprachcode Verpackungsart Palettenkennzeichen GDSN Verpackungsmaterialangaben Code W hrung Zusatzangaben Allergen Art Zubereitungsinformationen Conveniencegrad Ern hrungshinweise Ern hrungsart Mikrobiologische Angaben Organismus Code N hrwertinformationen N hrwertangaben Bestandteil Code Zusatzangaben Vitamine Mineralien Code Zusatzangaben Zubereitungsart Umsatzsteuer Abgabeinformationen Abgabeklasse Abgabeinformationen Verbrauchsteuererm igung Alkoholische Produkte Farbe Alkoholische Produkte Flaschenverschlusstyp Alkoholische Produkte Geschmackstyp Alkoholische Produkt
7. Eine Hierarchie im GDSN meint einen Hierarchiezweig von der Spitze hinunter bis zur Basis des Zweiges d h bis zum Basisartikel Jeder Zweig enth lt alle seine Kinder d h alle niedrige ren Artikel oder Verpackungseinheiten vgl 2 7 1 GDSN Hierarchie Modell Seite 31 Beispiel 1 vgl Abbildung unten Wenn die Verpackungshierarchie eines Artikels aus drei Ebenen Basisartikel EA Karton CL und Palette PL besteht die alle an einen Empf nger gesendet werden sollen publiziert der Datenliefe rant nur die Palette an ihn CIP 1 in der Abbildung unten jedoch nicht den Karton und die Basis D h in WS Publishing bekommt nur die Palette den Publikationsstatus publiziert Wenn nun der Datenempf nger eine Subskription auf Palettenebene sendet werden alle Artikel unter halb der Palette ebenfalls an ihn gesendet Erstlieferung und fortlaufende Daten Updates d h sie sind in der Catalogue Item Notifikations Nachricht f r die Datenlieferung enthalten CIN 1 in Abbildung un ten H tte der Datenlieferant den Karton statt der Palette publiziert w rde der Empf nger nur den Karton und die Basis erhalten jedoch nicht die Palette Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 17 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx PL PL c p 1 n N q I I I I cL i c I I I l I I I I EA i G 1 EA i Not publish __ Edit three items of Hierarchy Hierarchy Delivery one hi
8. Seite 22 e Ein Datenempf nger H ndler der diese Artikeldaten zum ersten Mal erh lt bekommt mit dem Bewegungskennzeichen Document Command Header ADD e w hrend andere Empf nger die diese Artikeldaten schon vorher bekommen haben sie nun mit CORRECT oder CHANGE_BY_REQUEST erhalten abh ngig davon was der Datenlieferant hier urspr nglich zugeordnet hat e Hat der Datenlieferant die Publikation dieser Artikeldaten an den Empf nger gestoppt hat er h lt dieser die Daten ein letztes Mal mit dem Bewegungskennzeichen DELETE 2 6 3 Bewegungskennzeichen Anwendungsvergleich Im neuen System werden dem GDSN entsprechend die folgenden Bewegungskennzeichen Document Command Headers verwendet ADD neu hinzugef gt CORRECT korrigiert CHANGE_BY_REQUEST ge ndert DELETE Publikation f r Empf nger gestoppt d h Artikel wird nach dieser letzten Lieferung nicht mehr aktualisiert Kann nur vom Pool gesendet werden nicht vom Datenlieferanten In WS1 sind mehr Bewegungskennzeichen in Gebrauch Alle WS1 Anwendungsf lle k nnen jedoch durch eine Kombination von Bewegungskennzeichen und Auslaufdatum oder Verf gbarkeit Startdatum und zeit repr sentiert werden die in den Stammdaten jedes Artikeldatensatzes enthalten sind Die untenstehende Tabelle vergleicht die Bewegungskennzeichen in WS1 und GDSN und fasst die Anwendungsf lle zusammen 1 Neuanlage ADD K ndigt in beiden Systemen an dass neue Artikel hinz
9. change an indem er eine zweite Version sendet die im Mai g ltig wird Effective Date und dann die erste Version ersetzt die von diesem Zeitpunkt an Geschichte ist Trade Item Futurisation Version Lifespan BE Jan March Data Sending Date Version 1 create GTIN O E Effective Date Feb May Abbildung 14 Zweite Artikelversion f r eine nderung 3 Version Im April k ndigt der Datenlieferant eine weitere nderung an change2 indem er eine dritte Version sendet die im Juni g ltig wird Effective Date D h die zweite Version verliert zu diesem Zeitpunkt ihre G ltigkeit Trade Item Futurisation Version Lifespan Ee Jan March April Data Sending Date 1 Version 3 change2 Version 2 change1 Version 1 create GTIN U TE Effective Date 4 Abbildung 15 Dritte Artikelversion f r eine weitere nderung Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 28 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 4 Version Bereits ebenfalls im April k ndigt der Datenlieferant den Auslauf des Artikels an in dem er eine vierte Version sendet die im Oktober g ltig wird Effective Date D h Die dritte Version verliert zu dem Zeitpunkt ihre G ltigkeit an dem der Artikel ausl uft DISCONTINUED Trade Item Futurisation Version Lifespan Jan March April Data Sending Date 4 Lm Version 4 discontinue DISCONTINUED Version 2 change1
10. der an den Zielmarkt publiziert wurde wird sofort im Katalog seiner Ziel markt Community sichtbar weil 1WorldSync eine entsprechende Subskription f r diesen Zweck be reith lt Auf diese Weise werden alle public ffentlichen Artikel im Katalog gelistet auch wenn sie noch nicht von einem H ndler subskribiert worden sind Ein Artikel der an bestimmte Empf nger GLN s publiziert wurde erscheint dagegen nicht au tomatisch im Katalog weil er ein non public nicht ffentlicher Artikel sein k nnte der nicht f r andere Gesch ftspartner sichtbar sein soll Wenn dies jedoch gew nscht ist kann der Datenlieferant den Artikel zus tzlich an die GLN des entsprechenden Community Katalogs publizieren um den Artikel dort auch sichtbar zu machen 1WorldSync h lt eine entsprechende Subskription f r diesen Zweck bereit um die PUB SUB berein stimmung sicherzustellen Heute gibt es vier aktive Communities und jede hat ihre eigene Katalog Instanz Die zugeh rigen GLN s sind unten aufgelistet Community Eigner Community Katalog GLN GS1 Deutschland 4000008000008 DADAS D nemark 5790000500000 GS1 Finnland 6400001000001 GS1 Sync sterreich 9054321000004 Abbildung 5 GLN s der Community Kataloge Bitte beachten Artikeldaten die an Community Kataloge geliefert werden m ssen den Qualit tsstandard der entspre chenden Community erf llen der durch die allgemeinen und zielmarkt spezifischen Validieru
11. fr hen Jahre dieses Jahrhunderts entwickelt als ein monolithisches St ck Software das auf einer ein zigen Datenbank beruht die von folgenden Parteien benutzt wird e von Lieferanten via web basierter Oberfl che zur Erfassung und Pflege der Daten e von H ndlern via web basierter Oberfl che zur Suche und Ansicht der Daten e von Lieferanten via Nachrichten Schnittstelle M2M zum Datenimport e von H ndlern via Nachrichten Schnittstelle M2M zum Datenexport Au erdem wird diese Datenbank von der Datenpool Engine benutzt die zum Austausch von Daten mit anderen Datenpools ebenfalls darauf zugreifen muss Mit zunehmender Anzahl von Benutzern aus der ganzen Welt kann dieser monolithische Ansatz nicht mehr zufriedenstellen Nachrichten M2M Lieferanten mit gro en Artikelkatalogen haben negative Per formanz Auswirkungen bei der Datenpflege via web basierter Oberfl che H ndler die Daten Updates von Tausenden von Lieferanten erhalten erfahren lange Wartezeiten Als Folge davon hat 1WorldSync entschieden eine modulare entkoppelte und st rker skalierbare Ar chitektur zu entwickeln die alle Arten von Kunden mit einer zuverl ssigen und guten Performanz unter st tzt Im Laufe der letzten Jahre haben zahlreiche kleine Lieferanten zum GDSN System gewechselt um ihre Daten mit der web basierten WS2 Oberfl che zu erfassen und zu pflegen 1WorldSync hat Feedback von ihnen gesammelt und diese Erfahrungen genutzt eine neue moderne state
12. 1WorldSync Seite 68 Die Community Validierungen werden dem Zielmarkt des Artikels entsprechend ausgef hrt DE DK FI und AT Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 41 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 3 5 Warengruppenbedingungen Die Warengruppenbedingungen bleiben weiterhin ein wichtiger Teil der Community Validierungen auf inhaltliche Abh ngigkeiten Viele Attribute in WS1 und ebenso im neuen System sind f r bestimmte Warengruppen d h wenn das Attribut Produktklassifikation bestimmte Inhalte hat Mussangaben oder k nnen sogar nur in diesen F llen angegeben werden Diese Attributabh ngigkeiten werden weiterhin im Datenkompendium und die betreffenden Waren gruppen selbst auch weiterhin im Codelistenkompendium dokumentiert vgl 7 1 Dokumentationen von 1WorldSync Seite 68 Au er f r die Community von D nemark sind die Warengruppenbedingungen in WS1 noch durchweg auf der Basis der nationalen Produktklassifikation definiert Bereits seit 2003 ist jedoch die GPC Globale Produktklassifikation die GS1 Standardklassifikation Ihre Angabe ist zudem auch eine Voraussetzung f r Datensynchronisation im GDSN Die GPC deckt alle wichtigen Teile des FMCG Sektors ab und wird fortlaufend verbessert und an die Anforderungen der Benutzer angepasst In WS1 ist sie bereits seit dem Major Release FNF 6 0 eine Mussangabe Die Communities von Deutschland Finnland und sterreich hatten jedoch entschiede
13. 59 5 9 Zu Feedback vom Datenempf nger und 1WorldSync usrsserssonssnnsnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 60 6 Prinzipien des Migrationsprozesses uuusuunnannsnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnanmnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnn nn 61 6 1 Migrationsgrundlagen r 22 42 2222 E EE 61 6 2 Migration von Teilnehmern H ndler und Lieferanten ussurssorssorssonssonssnnnnnnnnnnnnnnnnnn 61 6 3 Migrationsauswirkungen s ssessessessesersseserseeseuseesenseeseuseeseuseeseuseesenseeseuseesenseuseuseesenseusenseesenseeene 62 6 4 Leerg t Pfandartikel ssssscsssssincissrosersosissiosisniussrisisod sasoina 66 6 5 M diadate M sinora RAE AE are ANE LEE aA SEESE Eaa OEA EEE 66 6 6 Artikelsynchronisation in der bergangsperiode ss sesesssesssesssessressreostroserssessressnesssesssee 66 6 7 Kundeninformation Kommunikation ssssssesssesssesssessrsssssesssesssenussnsssnsssnussnesenseenseeseenesenssennsenss 67 7 Referenz Dokumentationen ss4 44440040000 Kanaren nenn aan anna ann nnmnnn nennen nenna 68 7 1 Dokumentationen von 1WorldSync 20220s0004000n000nnsnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnonsnnnnnnnsnnnnnonnnen 68 Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 3 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 7 2 7 3 8 10 Verzeich Abbildung 1 Abbildung 2 Abbildung 3 Abbildung 4 Abbildung 5 Abbildung 6 Abbildung 7 Abbildung 8 Abbildung
14. 9 Abbildung 11 Abbildung 12 Abbildung 13 Abbildung 14 Abbildung 15 Abbildung 16 Abbildung 17 Abbildung 18 Abbildung 19 Abbildung 20 Abbildung 21 Abbildung 22 Abbildung 23 Abbildung 24 Abbildung 25 Abbildung 26 Abbildung 27 Abbildung 28 Abbildung 29 Abbildung 30 Abbildung 31 Abbildung 32 Abbildung 33 Abbildung 34 Abbildung 35 Abbildung 36 Migrationsdokument Dokumentationen von GS1 Germany Dokumentationen GDSN Inc nis der Illustrationen GDSN Rollen und Funktionen GDSN Nachrichten Choreographie Artikel synchronisieren in WS1 3 Schritte Artikel synchronisieren im GDSN basierten System 5 Schritte GLN s der Community Kataloge Neue Pool Architektur und Nachrichten Choreographie f r einen an Zielmarkt publizierten Artikel Hierarchiezweig jeweils auf h chster Ebene publizieren Unterschiedliche Hierarchieteile an verschiedene Datenempf nger publizieren Publikation auf Kartonebene stoppen Abbildung 10 Publikation auf Palettenebene stoppen Sync Liste Beispiele f r PUB SUB Match oder keine bereinstimmung Erste Artikelversion Zweite Artikelversion f r eine nderung Dritte Artikelversion f r eine weitere nderung Vierte Artikelversion zur Ank ndigung des Artikelauslaufes Regul re WS1 Hierarchie von unten nach oben Regul re GDSN Hierarchie von oben nach unten Hierarchie Repr sentation eines Basis oder Mischsortiments Attribute die entfernt worden sind Quelle GDSN WS1 ein
15. Artikel die diesen Kriterien entspre chen wird die Subskription an den Quell Datenpool bermittelt in dem diese Daten gespeichert sind Ein Quell Datenpool registriert die Artikel der Datenlieferanten bei der Global Registry verwaltet validiert und speichert die vollst ndigen Artikelstammdaten empf ngt speichert und verarbeitet die Datenanforderungen Subskriptionen f hrt die Datenfilterung selektion durch und bermittelt die Stammdaten von publizierten und subskribierten angeforderten PUB SUB bereinstimmung Artikeln an den Empf nger Datenpool des Daten anfordernden H ndlers Ein Empf nger Datenpool verwaltet den Empfang und die bermittlung der Datenanforderungen Subskriptionen von der Empf nger Seite verwaltet den Empfang und die bermittlung der Artikelstammdaten an die Daten anfordernden H ndler verwaltet den Empfang und die bermittlung der Antworten Best tigungen von den Empf ngern Data Recipients an die Quell Datenpools der Datenlieferanten Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 8 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx p M er r Abbildung 1 GDSN Rollen und Funktionen Grunds tzlich sind es f nf Schritte zur erfolgreichen Synchronisation der Artikeldaten via GDSN e 1 Daten laden Der Verk ufer Data Supplier Datenlieferant registriert und l d seine Produkt und Firmendaten zur Datenverwaltung in seinem GDSN Datenpool Quell Datenpool e 2
16. Artikeldaten werden an den abrufenden Empf nger bermittelt Jede Publikations und Subskriptionsaktivit t einschlie lich jeder PUB SUB Match wird in der Synchronisationsliste kurz Sync Liste des Datenpools eingetragen Sie ist die zentrale Instanz die den gesamten Datenfluss des Datenpools steuert Der 1WorldSync Datenpool f hrt eine Synchronisationsliste die jede dieser Aktivit ten per publizierten und oder subskribierten Artikel protokolliert GTIN GLN Zielmarkt GTIN Information provider Target market GPC Action request Published to v Publication date Subscriber Subscription date Delivered to Delivered at 36591782969005 4049111000819 AUSTRIA 040 Temporary Clas CORRECT 9054321000004 2013 07 17 9054321000004 2013 07 17 9054321000004 2013 07 19 04388810057831 4049111000819 AUSTRIA 040 Temporary Clas CORRECT 9054321000004 2013 07 10 9054321000004 2013 07 10 9054321000004 2013 07 17 00000055555555 4049111000819 AUSTRIA 040 Temporary Clas CORRECT 9054321000004 2013 05 31 9054321000004 2013 05 31 9054321000004 2013 06 17 Confirmation status ACCEPTED ACCEPTED ACCEPTED Abbildung 11 Sync Liste Beispiele f r PUB SUB Match oder keine bereinstimmung Datenlieferant 0815 publiziert die folgende Hierarchie GTIN 4711 CASE GLN 0815 Zielmarkt D nemark 208 GTIN 4712 BASE GLN 0815 Zielmarkt D nemark 208 H ndler GLN 2811 will die Daten der oben genannten Hierarchie empfangen Di
17. Artikelhierarchie an den Zielmarkt publiziert und wird diese Publikation gestoppt erhalten alle Empf nger die diese Daten bereits synchronisiert haben diese letzte Up date Version mit dem Bewegungskennzeichen DELETE 8 Keine Aktivi t t N A Da im GDSN der komplette Hierarchiezweig in der CIN Nachricht ein gemeinsames Bewegungskennzeichen Document Command Header hat ist die Angabe Keine Aktivit t f r einzelne Artikeleinheiten nicht notwendig und auch gar nicht m glich 2 7 WS1 und GDSN Artikelhierarchie 2 7 1 GDSN Hierarchie Modell Die Hierarchie Repr sentation in den GDSN Standard Nachrichten folgt dem Top Down Ansatz von oben nach unten w hrend in WS1 der umgekehrte Bottom Up Down Ansatz von unten nach oben verwendet wird vgl Illustration im n chsten Kapitel Dies bedeutet dass Hierarchien in Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 31 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx e WS1 immer mit dem Basisartikel beginnen e _GDSN immer mit der h chsten Hierarchieebene beginnen z B der Palette In WS1 sind nur Basisartikel Verpackungseinheiten und Paletten zu unterscheiden die durch die Ver packungsart oder das Palettenkennzeichen n her spezifiziert sind Im GDSN wird die Hierarchieebene eines Artikels anhand des Inhaltes des Attributes Artikelebene identifiziert das ein Muss Attribut f r jede Artikeleinheit ist Es bietet die folgend
18. Handelspartner ber ein weltweites Netzwerk von interope rablen und GDSN Zertifizierten Datenpools wie 1WorldSync mit der GS1 Global Registry verbindet Das GDSN Konzept ist im Wesentlichen ein Set strikter Regeln die die Kommunikation zwischen den Datenpools definieren Innerhalb des Netzwerkes wird eine festgelegte Nachrichten Choreographie vgl Kapitel 1 4 1 und ein bestimmtes Nachrichtenformat verwendet Der GS1 Datenqualit tsrahmen und die GS1 Globale Produktklassifikation GPC formen eine starke Umgebung f r eine sichere und fortlaufende Synchronisation von Artikeldaten von guter Qualit t auf der GDSN Plattform nderungen die in der Datenbank einer Firma gemacht werden k nnen so automa tisch an alle Handelspartner gesendet werden mit denen diese Firma Gesch fte t tigt Auf diese Weise haben alle dieselbe Information in ihren Systemen 1WorldSync als GDSN Datenpool macht es leicht Artikeldaten global zu synchronisieren da fast jeder Dateninhalt im 1WorldSync Pool automatisch in einen GDSN kompatiblen Inhalt transformiert wird Auch die zugeh rige Nachrichten Choreographie innerhalb des Netzwerkes vgl Kapitel 1 4 1 wird automatisch gehandhabt z B die Artikelregistrierung bei der Global Registry die Publikation von Daten i Vgl GDSN Brosch re Synchronising Data Proven Benefits for Your Company Seite 4 ff oder die GSDN Dokumentation auf der GS1 Webseite http www gs1 org Migrationsdokument 1WorldSync Gm
19. Item Subscription CIS hnlich wie die permanenten WS1 Selektionen im Update Service verarbeitet Sie lie fern eine initiale Datenladung und danach nur die Daten Updates die seit der jeweils letzten Lieferung vom Datenlieferanten vorgenommen wurden Jedoch im Gegensatz zu WS1 arbeiten GDSN Standard Subskriptionen in Echtzeit Lieferung vgl Abschnitt Echtzeit vs Batch Lieferung unten Permanente WS1 Selektionen mit Komplettlieferung liefern immer eine initiale Datenladung aller zu den Kriterien passenden Artikel Dies wird im GDSN und im neuen System nicht unter st tzt e Selektionsarten Permanent Selektionen vs Einmal Selektionen WS1 bietet permanente Selektionen und Einmal Selektionen Letztere liefern eine einmalige ini tiale Datenladung der zu den Kriterien passenden Artikel und werden nach der Ausf hrung ver worfen Die Mehrzahl der WS1 Datenabrufer empf ngt Selektionen im permanenten Update Service mit festgelegtem Ausf hrungsintervall vgl oben In der GDSN Umgebung werden die Standard Subskriptionen Catalogue Item Subscription CIS hnlich wie die permanenten WS1 Selektionen im Update Service jedoch in Echtzeit Lieferung verarbeitet Zus tzlich gibt es dort die Datenabruf Nachricht Request For Catalogue Item Notification RFCIN bei der es sich um eine Einmal Selektion handelt in der dieselben Subskriptionskrite rien wie in der Standard Selektion d h in der CIS Nachricht zur Verf gung stehen vgl
20. Muss Attribute in die WS1 Profile integriert Dieses Release war dazu gedacht so viele WS1 Attribute wie m glich schon vor der Migration zur neuen Plattform GDSN konform zu machen F r eine korrekte Migration aller Inhalte ist es eine Voraussetzung dass die WS1 Daten des Food Non Food Release 6 x vorher auf den neuesten Stand gebracht werden Es mussten auch viele bedingte Muss Attribute zum neuen Datenmodell hinzugef gt werden z B zu s tzliche Sprach oder Ma einheitsfelder die in WS1 z B f r das Bruttogewicht und die Artikelabmes sungen nicht n tig waren weil die Angabe auf Gramm und Millimeter beschr nkt war Nun muss der Datenlieferant bei diesen Feldern auch den Ma einheitencode angeben Wichtiger Hinweis f r Datenempf nger Datenempf nger die Artikeldaten im Nachrichtenformat GDSN XML CIN synchronisieren k nnten im Prinzip zus tzliche Artikelinformationen empfangen die weit ber die Attribute und oder Codes die f r die reduzierten GDSN basierten Community Zielmarktprofile definiert sind hinausgehen D h es k nnten weitaus mehr GDSN Attribute und oder Codes sogar aus an deren GDSN Extensionen in der CIN Nachricht der Datenlieferung enthalten sein So k nnte ein Datenlieferant zum Beispiel e Das Attribut Coupon Family Code senden das in den Community Profilen nicht definiert ist e Oder er k nnte das Bruttogewicht in Gramm und zus tzlich in Unzen liefern was in den Com munity Profilen nich
21. O M i 1 Version 1 create GTIN TE H H i Effective Date Version 3 change2 H total Lifespan Feb May June Oct Abbildung 16 Vierte Artikelversion zur Ank ndigung des Artikelauslaufes 2 6 2 Bewegungskennzeichen Handhabung In WS1 hat jede Artikeleinheit in der Verpackungshierarchie ihr eigenes Bewegungskennzeichen das sich nur auf die Stammdaten dieser individuellen Einheit bezieht Im GDSN ist das Bewegungskenn zeichen eine Information im Kopfdatensatz und bezieht sich auf den gesamten Hierarchiezweig der in der Nachricht geliefert wird Es gibt kein Bewegungskennzeichen f r die einzelnen Arti keleinheiten in der Hierarchie Beispiel Eine Artikelhierarchie aus Palette Karton Basis ist bereits publiziert und gesendet Nun korri giert der Datenlieferanten die Stammdaten des Kartons und gibt sie frei Dies f hrt dazu dass der kom plette Hierarchiezweig erneut ausgeliefert wird und zwar mit dem Bewegungskennzeichen Document Command Header CORRECTION Wird danach die Basis ge ndert und freigegeben wird derselbe aktualisierte Hierarchiezweig erneut mit dem Bewegungskennzeichen Document Command Header CHANGE_BY_REFRESH gesendet Dies ist so weil auch die Artikelpublikation im GDSN normalerweise nicht f r einzelne Artikeleinheiten sondern f r Hierarchiezweige vorgenommen wird d h auf der h chsten Ebene des Hierarchiezwei ges die der entsprechende Empf nger erhalten soll und alle Arti
22. Seite 25 Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 50 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx WORLD SYNE 4 2 1 Artikelversionen vergleichen W hrend WSlPublishiing und WSIDSE nur noch eine Artikelversion unterst tzen speichert WSlApproval alle Artikelversionen die vom Katalog bis jetzt empfangen wurden und als spezielle und sehr n tzliche Funktion erlaubt es sie zu vergleichen um herauszufinden was sich im Einzelnen ge ndert hat Overview RA Mode Versions M itemlist a Eal Global Trade item Number GTIN Trade item Unit Descriptor Description Short Effective Date Information Provider Trade item Status V 36591782969005 Each Piece Base Unit BASE_UNIT Testartikel 17 7 V2 8 1710972013 4049111000819 CORRECT COR V 36591782969005 Each Piece Base Unit BASE_UNIT Testartikel 17 7 31 05 2013 4049111000819 ADD ADD Abbildung 33 Vergleiche Artikelversionen berblick Zu diesem Zweck m ssen Artikelversionen in der Hitliste selektiert und ge ffnet werden nderungen d h Unterschiede sind dann in der Artikeldetailansicht in Gelb unterlegt und die entsprechenden Flex bars und Reiter tragen eine gelbe Flagge x Overview Revision 4and 1 E A Basic Information a Im 7 A1 Identification A2 item Description A3 Hierarchy Information a A4 GLN and Date Information Global Trade Item Number GTIN 36591782969005 Brand Name Testarti
23. Vorausset zungen sind Datenlieferanten ben tigen die technische F higkeit e mehr als eine Artikelversion simultan hinter ihrem Firewall zu speichern e und die Bereitstellung des Gesch ftsprozesses um das G ltig ab Datum zu handhaben insbe sondere das zuk nftige G ltig ab Datum Datenempf nger ben tigen die technische F higkeit e mehrfache Artikelversionen zu empfangen und zu speichern e die Artikelversionen und die zeitliche Reihenfolge aus dem G ltig ab Datum abzuleiten Beispiele f r Artikel Futurisierung 1 Version Der Datenlieferant k ndigt im Januar Data Sending Date die erste Artikelversion an mit dem Aktionscode ADD create GTIN und dem G ltig ab Datum Effective Date 1 Februar an dem der Lebenszyklus Version Lifespan der Version beginnt Trade Item Futurisation Version Lifespan ee Jan Data Sending Date a mg Effective Date m Feb Abbildung 13 Erste Artikelversion Hinweis Der Community Katalog in WS Approval speichert alle Artikelversionen und bietet auch eine Funktionalit t um die Inhalte verschiedener Versionen zu vergleichen vgl 4 2 1 Artikelversionen vergleichen Seite 51 Vgl GDSN Dokument GDS_TIIG_11_ltem_Futurisation Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 27 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx WORLD SYNE 2 Version Im M rz Data Sending Date k ndigt der Datenlieferant eine nderung
24. Zeit wird auf 00 00 00 gesetzt Formate werden 1 1 migriert Fall 2 Datum wird 1 1 migriert und Zeit wird entfernt Es kann folgende Format Unterschiede geben 1 WS1 hat Datum und GDSN hat Datum Zeit 2 GDSN hat Datum und WS1 hat Datum Zeit Selektionen WS1 Selektionen werden nicht migriert weder zum Datenpool noch zum WS Approval System in dem web basierte Subskriptionen ver waltet werden k nnen Selektion Keine Migration von WS1 Der H ndler muss im Keine Auswirkungen Keine Auswirkungen Selektionen neuen System GDSN Subskriptionen anlegen da der WS1 Selektions mechanismus nicht mit dem GDSN Subskrip tionsmechanismus kon Migrationsdokument 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 1WorldSync GmbH K ln Seite 64 73 Thema Beschreibung des Anwen Auswirkungen auf Gegenstand Anwendungsfall dungsfalles H ndler Lieferant WebForms Lieferant M2M form geht Vorlagen Vorlagen werden entsprechend der oben f r die Attribute beschriebenen Migrationsregeln migriert Vorlage Keine Auswirkungen WebForms Benutzer Keine Auswirkungen muss die Vorlagen berpr fen und wenn notwendig anpassen Sonstiges Einstellungen Suchprofile Keine Migration Keine Auswirkungen WebForms Benutzer Keine Auswirkungen Artikelp sse muss im neuen Sys tem wenn n tig alle individuellen Einstel lungen re konfi gurieren Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Sei
25. bound Generic Excel upload N A download Artikeldaten k nnen nicht im Gene CIN download ric Excel Format an den WS DSE gesendet werden k nnen jedoch in WS Publishing importiert und expor tiert werden Sie k nnen auch vom Katalog in WS Approval exportiert werden Trans GDSN XML N A inbound N A aktions EAN UCC Response outbound Positives Response und negatives Feedback GDSN Exception Exception Transaktions Feedback nn kann in diesen Formaten Nachrich senden EANCOM APERAK N A inbound N A ten an den WS DSE gesendet und EAN UCC Response outbound dort empfangen und auch von dort gesendet werden Migrationsdokument 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 1WorldSync GmbH K ln Seite 55 73 Zweck Schnittstelle WS Pub WS DSE WS Ap Anwendungsfall Nachricht lishing proval Kommentar GDSN Exception Dieses Feedback wird auch in WS Publishing angezeigt 1WorldSync XML N A inbound N A F r Exceptions kann zus tzlich eine Response outbound eMail Benachrichtigung an die Da Exception tenquelle gesendet werden CSV N A inbound N A Response outbound Exception PDF Protokoll inbound N A N A Positives Response und negatives Response Anzeige in Exception Transaktions Feedback Exception Ulnach kann in WS Publishing nur nach Excel dem Excel Import als PDF Protokoll gr enbeschr nkt Import empfangen werden Dieses Protokoll ist gr
26. d h mit Teilnehmern des 1WorldSync Datenpools 2 3 Artikel publizieren Einer der haupts chlichen Unterschiede zwischen GDSN und WS1 ist die Artikelpublikation die in WS1 niemals existiert hat und wahrscheinlich f r die Datenlieferanten im Hinblick auf das Artikelmanage ment die gr ten Auswirkungen hat In WS1 war es ausreichend einen Artikel erfolgreich freizugeben um ihn automatisch zu publizieren Der Artikel war dann erreichbar f r Datenselektionen und war auch sichtbar im Datenkatalog Pool recherche Im neuen GDSN basierten System muss der Datenlieferant nach der Freigabe f r den Pool den Arti kel zus tzlich publizieren indem er in der WS Publishing Applikation eine spezielle Publikationsfunktion verwendet oder eine zus tzliche Publikationsnachricht an den Pool sendet f r Nachrichten Benutzer Zusammen mit der Subskription ist die Publikation eine notwendige Bedingung f r die Datensynchroni sation e Der Datenlieferant muss den Artikel an den Empf nger publizieren e und der Empf nger auf der anderen Seite muss den Artikel subskribieren D h Publikation und Subskription m ssen bereinstimmen Dieser sogenannte PUB SUB Match in der Sync Liste des Datenpools ist n tig um den Datenfluss auszul sen d h um die Daten an den Emp f nger zu senden vgl 2 4 2 PUB SUB bereinstimmung und Sync Liste Seite 22 Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 14 73 1WS_MIGRATION DOCUMEN
27. dies im GDSN anzuk ndigen muss das Bewegungs kennzeichen CHANGE_BY_REFRESH zusammen mit dem Auslaufdatum discontinue date das in den Stammdaten zu setzen ist verwendet werden Wenn der Artikel nur angek ndigt war jedoch noch nicht produziert wurde ist das L schdatum cancel date statt des Auslaufdatums zu kombinieren Der Gebrauch wird jedoch zurzeit nicht empfohlen 6 Reaktiviert CORRECT und Entfernung des Auslauf datums oder L schdatums In WS1 kann ein Artikel der mit Bewegungskennzeichen L schung zum Auslauf angek ndigt war mit diesem Bewe gungskennzeichen wieder reaktiviert werden Um einen Artikel der bereits als auslaufend discontinued oder storniert cancelled angek ndigt war im GDSN zu reaktivieren ist das Bewegungskennzeichen CORRECT im Kombination mit dem Entfernen des entsprechenden Aus lauf oder L schdatums zu verwenden 7 N A DELETE Publikation l schen Im GDSN kann das Bewegungskennzeichen DELETE nicht vom Datenverantwortlichen bermittelt werden Es wird jedoch einmalig vom Pool an den Empf nger gesendet wenn die Publikation der Artikelhierarchie an diesen Emp f nger vom Datenlieferanten gestoppt wurde vgl 2 3 5 Publikation stoppen zur cksetzen Seite 20 Danach stellt der Datenpool das Senden von Daten Updates an diesen Empf nger ein Andere nicht betroffene Empf nger erhalten jedoch weiter Daten Updates dieser Artikelhierarchie War die
28. enbe schr nkt d h konfigurierbar Ist es zu gro wird stattdessen ein XML Report generiert Beides wird per eMail gesendet Zus tzlich wird im Pop Up Fenster des Excel Imports eine Verkn pfung zum Protokoll zur Verf gung gestellt Antwort GDSN XML inbound inbound outbound Feedback Antwort vom Empf nger Feedback CIC Anzeige in outbound zum Daten kann in diesen Formaten Nachrich vom Emp Catalogue Item Con UI Weiterlei pool ten an den WS DSE gesendet und f nger firmation tung z B im Auf dort empfangen und an die Daten ber trag des Emp quelle gesendet werden mitteln f ngers Es kann von dort auch weitergeleitet werden z B nach WS Publishing auch EANCOM PRICAT N A inbound N A und dort in der UI angezeigt werden Commu CIC outbound Auch Protokolle von Community nity Feh Catalogue Item Con Weiterlei Fehlern von 1WordSync an die Da lerproto firmation tung tenquelle k nnen diese Nachrichten koll von World formate benutzen Sync an die 1WorldSync XML N A inbound N A In besonderen F llen k nnten diese Datenquel CIC outbound auch vom Katalog in WS Approval le Catalogue Item Con Weiterlei kommen z B wenn dort Retailer firmation tung oder Community Validierungen auf Fehler gelaufen sind CSV N A outbound N A Feedback Antwort vom Empf nger CIC Weiterlei kann auch im CSV Format vom Catalogue Item Con tung WS DSE an die Datenquelle gesen firmation det
29. jedoch nicht mehr unterst tzt e Nachrichten Formate und weitere Parameter Das neue System wird es auch erm glichen das Nachrichtenformat der angeforderten Daten pro Datenempf nger in der Teilnehmerverwaltung des Datenpools zu konfigurieren vgl 5 Nachrichtenschnittstellen Message Interfaces Seite 54 Auch dies kann nicht mehr pro Sub skription unterst tzt werden Der Zeichensatz im neuen System wird auf UTF 8 beschr nkt EANCOMP I PRICAT Nachrichten k nnen weiterhin auf Anforderung gezippt und auch mit oder ohne CRLF geliefert werden Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 24 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx e Media Selektionen Das GDSN unterst tzt keine Media Selektionen 1WorldSync ist jedoch dabei einen neuen Me dia Service zu entwickeln bei dem die Metadaten der Media Objekte zusammen mit den Arti keldaten an die Datenempf nger gesendet werden k nnen einschlie lich einer Verkn pfung ber die die dem Artikel zugewiesenen Media Objekte zug nglich sind e Selektionsname In WS1 hat jede Selektion einen Namen der vom Empf nger spezifiziert und in einer Selekti onsdatenlieferung an ihn referenziert wird Dies ist dort notwendig weil jede Selektion einzeln und f r sich verarbeitet wird und als Ergebnis sich berlappender Selektionskriterien ein Ar tikel daher in verschiedenen Selektionen redundant enthalten sein kann Die Verarbeitung der Subskriptionen im GDSN System ver
30. o a E u Hersteller Hersteller Nr 1 999 ox a Name des Herstellers Beispiel Hersteller GLN des Herstellers y Report 06666666666697 Beispielartikel DE 1 a Der Artikel 06666666666697 6666666666666 276 wurde validiert T Der Artikel 06666666666697 6666666666666 276 kann nicht freigegeben werden 1 Fehler Operation Attribut Meldung RegelH ID release Hersteller Das Pflichtfeld GLN des Herstellers ist nicht angegeben 50002 Abbildung 27 Artikeldetailansicht mit Muss Feld und Mouse Over Hilfetexten vor jedem Feld Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 47 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx WORLD SYNE Der Attribut Finder in der rechten Ecke der Funktionsleiste ber der Datenansicht hilft dabei direkt zu dem Flexbar Reiter zu navigieren auf dem sich das Attribut befindet Sie k nnen einen Teil des Na mens als Suchkriterium eingeben um das gew nschte Attribut in der langen Liste auszuw hlen 5 A VW on y Bearbeitungsmodus Correct Y Her Artenliste f r die Fischereistatistik Code Artenliste f r die Fischereistatistik Na Artenliste f r die Fischereistatistik Name Chemische Nacherntebearbeitung Fremdsprachlicher Text auf Produkt Herkunftsangabe gem EU ko Ver Herkunftsland Landwirtschaft Herkunftsort Artenliste f r die Fischereistatistik Code Fische und Meeresfr chte Fangzone Fangz
31. of the art Oberfl che zu entwickeln die benutzerfreundlich intuitiv und selbsterkl rend zu bedienen ist und es den Lieferan ten erm glicht ihre Daten reibungslos zu pflegen Mehr und mehr aktive Communities in der GDSN Welt haben Interesse auch den GDSN PriceSync Standard zum Austausch von Preisinformationen zu nutzen Die neue Plattform erlaubt es sowohl Preisinformationen wie Artikelinformationen in sicherer benutzerfreundlicher standardisierter und integ rativer Weise zu verwalten Des Weiteren ist 1WorldSync dabei einen neuen GDSN basierten Media Service zu entwickeln der vollst ndig in die neue Lieferantenplattform WS Publishing integriert ist Von dort k nnen Media Objekte hochgeladen und die zugeh rigen Metadaten direkt aus der Artikelan sicht heraus aufgerufen und gepflegt werden Au erdem gibt es eine integrierte Suchfunktionalit t Se arch amp Browse und eine separate Daten bersicht Hitliste f r Media Objekte Zudem wird es m glich sein die Metadaten zusammen mit den Artikeldaten an die Datenempf nger zu senden einschlie lich einer Verkn pfung ber die die dem Artikel zugewiesenen Media Objekte zug nglich sind Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 6 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx Durch die modulare Architektur werden Ausfallzeiten aufgrund von System Updates reduziert da die WebForms Applikation WS Publishing und die Search amp Browse Applikation Cata
32. sie verstehen Technische Details die f r die Teilnehmer nicht direkt relevant sind z B die Nachrichten Choreo graphie zwischen den Systemkomponenten des GDSN Datenpools werden hier nicht behandelt oder nur kurz umrissen 1 1 Zielgruppe Die Zielgruppe dieser Dokumentation sind Benutzer die direkt oder indirekt mit dem WS1 Datenpool arbeiten um Daten mit ihren Handelspartnern auszutauschen Dies betrifft Teilnehmer die ihre Daten direkt in WS1 pflegen oder empfangen und oder auch solche die ihre Daten mit anderen GDSN Datenpools austauschen die mit WS1 via GDSN verbunden sind Zusammengefasst haben wir folgende Zielgruppe e WS1 Datenlieferanten WebForms und Nachrichtenteilnehmer e WS1 Datenempf nger e externe Lieferanten von anderen GDSN Datenpools die mit WS1 verbunden sind e externe Datenempf nger von anderen GDSN Datenpools die mit WS1 verbunden sind Andere GDSN Datenpools die mit WS1 verbunden sind heute e WS2 e 1SYNC e Validoo Service von GS1 Schweden e GS1 Perfect Service von GS1Ungarn 1 2 Motivation Das folgende Kapitel beschreibt die Motivation von 1WorldSync und der WS1 Community die ent schieden haben die existierende Datenpool Landschaft WS1 WS2 auf eine neue GDSN basierte Plattform zu portieren 1 Propriet re L sung durch globale Standardl sung ersetzen In einer globalen Welt ist es mehr und mehr erforderlich Artikelstammdaten mit Handelspartnern der ganzen Welt
33. und viele davon k nnen kombiniert wer den um festzulegen welche Daten selektiert und geliefert werden sollen Im neuen System stehen nur die GDSN Subskriptionskriterien zur Verf gung e Zielmarkt e GTIN e GLN der Datenquelle Datenlieferant e GPC Brick Code Globale Produktklassifikation Beispiel Selektiere subskribiere alle Artikel des Datenlieferanten GLN XY mit dem Zielmarkt Deutsch land Im Prinzip kann jedes dieser Kriterien separat oder in Kombination mit den anderen benutzt werden Nur die Kombination von GTIN und GPC ist nicht erlaubt Die folgenden WS1 Selektionsfilterkriterien werden nicht mehr unterst tzt Bewegungskennzeichen Zusatzangaben Markenname _Gro verbrauchereinheit CPV Klassifikation Food Non Food Teilprofil Artikellangtext Art des Pfandartikels Zuletzt ge ndert von bis Produktklassifikation national von bis Non public Artikel ja nein Produktgruppen Identifikationsnummer _STTV Klassifikation Produkt Kategorie G ltig ab Datum von bis Nur die vier GDSN Subskriptionskriterien die auch in WS1 verwendet wurden vgl oben verbleiben Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 21 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx Wichtiger Hinweis Werden in der GDSN Umgebung Artikel per GTIN subskribiert muss der Da tenempf nger sicherstellen dass die subskribierte GTIN mit der publizierten GTIN des Hierar chiezwei
34. vgl Kapitel 7 1 Seite 68 Wenn notwendig wird 1WorldSync das System Verhalten anpassen um einen reibungslosen Datenfluss zwischen WS1 und WSIDSE zu gew hrleisten Supplier 1 WSIDSE GDSN wS1 New community profile Current community profile Retailer 2 Abbildung 36 Datenfluss zwischen den Datenpools WS1 und WSIDSE 1WorldSync wird sicherstellen dass H ndler Retailer die bereits auf die neue Plattform berf hrt wur den weiterhin ihre Artikeldaten von Lieferanten Supplier erhalten die sich noch auf der WS1 Plattform befinden Dies ist m glich da WS1 bereits den Datenaustausch mit GDSN Pools unterst tzt Diese H ndler Retailer m ssen jedoch als Voraussetzung eine Subskription ihrer Artikeldaten auf der neuen Datenplattform erstellen da die Selektionen nicht migriert werden Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 66 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 6 7 Kundeninformation Kommunikation Jeder WS1 Datenlieferant oder Datenempf nger H ndler der entscheidet zur neuen Plattform zu mig rieren wird vom 1WorldSync Migrationsteam unterst tzt Zudem wird 1WorldSync Migrationsveranstaltungen organisieren um die Migration zu erkl ren und Fragen der Teilnehmer zu beantworten Um unser Migrationsteam zu kontaktieren besuchen Sie bitte unsere WS1 Transition Landing Page http migration trusteddata org Hier finden Sie die Termine f r die
35. 52 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 4 3 4 Subskriptionen Selektionen in WS DSE Wie WS2 jedoch anders als WS1 ist WS DSE Sync Listen kontrolliert Die Sync Liste wird vom Datenpool gef hrt und sie wird fortlaufend aktualisiert Jeder Synchronisati onsprozess wird protokolliert und kontrolliert in welcher Weise weitere Aktionen verarbeitet werden Sync Listen kontrolliert bedeutet dass auch wenn es mehrfache Subskriptionen eines Artikels vom selben Empf nger gibt der Artikel wenn an ihn publiziert nur einmal geliefert wird Die Subskriptionsergebnisse basieren auf der Standard GDSN PUB SUB Match Definition vgl 2 4 2 PUB SUB bereinstimmung und Sync Liste Seite 22 Dies bedeutet dass die Ebene der Publikation exakt der Ebene der Subskription entsprechen muss Des Weiteren sind die Verarbeitungsoptionen verglichen mit WS1 und auch mit WS2 unterschiedlich W hrend WS2 nur Echtzeit Verarbeitung und WS1 nicht mehr als Einmal pro Tag Verarbeitung un terst tzt wird WS DSE mehrfach am Tag Subskriptionen liefern und das Intervall kann pro H ndler konfiguriert werden Eine Intervall Konfiguration per Subskription wird nicht mehr unterst tzt Alle Subskriptionsergebnisse werden per Lieferanten GLN gruppiert Daten von mehreren Datenliefe ranten werden niemals in einer Nachricht sondern nur in verschiedenen Nachrichten gesendet Die maximale Anzahl von Transaktionen Hierarchien pro Nachricht ka
36. 66666666697 666664 Neue Arbeitsversion Frei 06666666666703 66666 Artikel ist publiziert S 06666666666680 666664 Freigegeben und bereit zu y 06666666666727 666664 lt a r I4 4 Sete 1 von1 gt DI Ir Olz v Zeige 1 8 von Artikelvorschau Validierungsreport Publikationen CIC bersicht 1 Publikation en zu Empf ngername Auslieferungsdatum Auslieferungsstatus Zielmarkt 28 10 2013 Kd Abbildung 24 Kontrollspalten symbole in der Hitliste und Widgets darunter Mehrere Such Widgets siehe unten bieten zahlreiche Filter und Such Optionen um die Hitliste in flexibler Weise zu filtern N tzliche Filterkombinationen k nnen f r die weitere Verwendung gespeichert werden Au erdem kann die Hitliste individuell konfiguriert und sortiert werden um die Transparenz f r einen schnellen und leichten berblick und Zugriff auf die Artikeldaten zu verbessern MEINE ARTIKEL MEINE AUFGABEN MEINE VORLAGEN PASSWORT NDERN DEUTSCH v GMT ABMELDEN v Meine Artikel Suchen Zur cksetzen DE XXRAvW AL 00a HB Aleta Hits gt Arbeitskontext G a bergeordneter Status Publi Frei CIC GTIN a L ndercode Artikele EA pA g A o EROR eepal Aktuellste Version YW Artikel ist publiziert v9 06666666666697 DEUTSCHL Basisei gt Freie Suche O a i m 7 I4 4 setel 1 von1 DPI II Olz iv Zeige 1 8 von 8 m Erweiterte Suche O
37. DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 1WorldSync GmbH K ln Seite 54 73 Zweck Schnittstelle WS Pub WS DSE WS Ap Anwendungsfall Nachricht lishing proval Kommentar scription Request for Catalogue Item Notification Artikel GDSN XML CIN down CIN CIP CIN download Datenlieferung CIN und Publikation daten CIN CIP load inbound CIP k nnen beide als GDSN XML transfe Catalogue Item Noti Nachricht an den WS DSE gesendet PE ee RE CIN out rieren fication Publication baind und dort empfangen werden und Die Datenlieferung CIN kann vom publizieren der aktuellen BMS WS DSE auch in diesem Format Version gesendet werden In WS Publishing und vom Katalog in WS Approval k nnen Artikeldaten auch in diesem Format exportiert werden EANCOM PRICAT N A CIN CIP N A CIN CIP inbound Catalogue Item Noti ciN aut fication Publication Quis bound GDSN XML N A CIN CIP N A Datenlieferung CIN und Publikation CIN CIP inbound CIP k nnen beide auch in diesen Catalogue Item No CIN out Formaten Nachrichten an den tification Publication bound WS DSE gesendet und dort empfan d Bari BS gen werden er vorherigen Version Die Datenlieferung CIN kann vom f r GDSN R ckw rts ws DSE auch in diesen Formaten Kompatibilit t Nachrichten gesendet werden 1WorldSync XML N A CIN CIP N A CIN CIP inbound Catalogue Item Noti ciN aut fication Publication oui
38. Daten registrieren Schl sseldaten werden von dort an die GS1 Global Registry gesendet e 3 Daten anfordern ber seinen Datenpool Recipient Data Pool Empf nger Datenpool und die Global Registry fordert der K ufer Data Recipient Datenempf nger die Daten des Ver k ufers an subskribiert Initiallieferung und fortlaufende Updates e 4 Daten publizieren Der Verk ufer Data Supplier Datenlieferant publiziert seine Daten in seinem Quell Datenpool an bestimmte K ufer oder an den gesamten Zielmarkt Der Quell Datenpool sendet publizierte Daten an den Empf nger Datenpool des K ufers der die Daten subskribiert hat e 5 Daten best tigen amp beantworten Der K ufer Data Recipient Datenempf nger kann eine Antwort oder Best tigung an den Verk ufer senden ber beide Datenpools um ihn ber die get tigte Aktion zu jedem der empfangenen Artikel zu informieren d h ob er die Daten akzep tiert mit seinem System synchronisiert oder abgelehnt hat oder ob er eine Daten Nachbearbeitung Review fordert Im letzteren Fall kann der Verk ufer die Dateninhalte f r ihn anpassen d h ndern oder korrigieren 1 4 2 GDSN Nachrichten Choreographie Innerhalb des GDSN wird die unten beschriebene Nachrichten Choreographie verwendet All diese Nachrichten haben das festgelegte GDSN XML Nachrichtenformat Bitte beachten Der 1WorldSync Pool als GDSN Pool verwendet diese Nachrichten ebenfalls Aus die sem Grund werden die un
39. N Choreographie besser unterst tzt werden e ein reines GDSN System ist was im Vergleich zu WS1 System gr ere nderungen bei der Datenverarbeitung mit sich bringt 4 3 3 Track amp Trace und Sync List Ul Funktionen WSIDSE erlaubt den Benutzern ihre Nachrichten und Artikel GTN zu verfolgen unabh ngig davon ob sie ihre Artikel per Nachrichten M2M verwalten oder die bereitgestellten Applikationen nutzen Jede Transaktion wird gelogged und kann in der Track amp Trace Benutzeroberfl che aufgerufen und eingesehen werden Benutzer k nnen nach Status suchen und die Antworten des Systems auf ihre Transaktionen anschauen Ein Nachrichten Dokument kann eine oder mehr als eine Transaktion umfassen abh ngig davon was der Benutzer gesendet hat oder kontrolliert durch die Applikation Eine Transaktion kann ein Artikel sein ein Hierarchiezweig oder mehr als ein Hierarchiezweig Eine Transaktion ist die kleinste Einheit die der WS DSE verarbeitet Der 1WorldSync Datenpool f hrt eine Synchronisationsliste kurz Sync Liste die jede Publikations und Subskriptionsaktivit t pro publiziertem und oder subskribiertem Artikel GTIN GLN Zielmarkt pro tokolliert Sie ist die zentrale Instanz die den gesamten Datenfluss des Datenpools verwaltet und kann in der Oberfl che der Sync List UI Funktion eingesehen werden vgl 2 4 2 PUB SUB bereinstim mung und Sync List Seite 22 Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite
40. N_v1 000_d docx 1WorldSync GmbH K ln Seite 40 73 Zusatzangaben Sortimentsgruppe Zusatzangaben Zusammensetzung Bestandteil Zusatzangaben Zusatzstoffe Deklarationspflichtige Zusatzangaben Zusatzstoffe E Nummern Abbildung 21 Quelle GDSN WS1 einiger Codelisten in den neuen Profilen Die gr ten Probleme bereiten solche Codelisten die in WS1 und im GDSN existieren denn in vielen F llen ist das GDSN Code Set nicht ausreichend um die WS1 Codes komplett abzudecken In einigen F llen ist die L cke ziemlich klein und die fehlenden Codes sind nicht kritisch z B bei den Allergen Codes und sind auch bereits als nderungsanforderung Work Requests f r den GDSN Standard eingereicht In anderen F llen ist die L cke jedoch zu gro und nicht akzeptabel so dass das WS1 Attribut als AVP Attribut Attribut Werte Paar bleiben und anstatt des GDSN Attributes gepflegt werden muss z B die WS1 Codeliste f r Labels Umwelt und Verpackung und f r N hrstoffeigenschaften Andere Codelisten wie Verpackungsart und Palettenkennzeichen m ssen sogar dupliziert werden D h Es gibt eine prim re GDSN Verpackungsart und eine sekund re WS1 EANCOM Verpackungs art Codeliste die im GDSN als AVP Attribut transportiert wird Dieselbe Logik wird f r die Palettenkennzeichen implementiert 3 4 Validierungsregeln In WS1 existieren zahlreiche Validierungsregeln die von der nationalen Anwendergruppe definie
41. SN und den EANCOM Standard Machine to Machine von Maschine zu Maschine M2M Kommunikation mit dem Datenpool via Nachrichtentransfer im Gegensatz zu den Benutzern der Applikation z B Web Forms PIM Produktinformationsmanagement PUB SUB Match bereinstimmung von Artikelpublikation und subskription in der Synchronisationsliste d h Sync Liste des Datenpools Voraussetzung f r den Datenfluss d h f r das Senden der Ar tikeldaten CIN an Empf nger der die die Daten subskribiert d h angefordert haben RFCIN Request for Catalogue Item Notification Standard GDSN XML Nachricht f r den Datenabruf einmalige erneute Anforderung von Artikeldaten die bereits vorher syn chronisiert wurden vgl Kapitel 1 4 1 TSS Textil Sport und Schuhe WS1 SINFOS Datensektor WebForms 1WorldSync web basierte Lieferanten Applikation zur Artikel verwaltung in WS1 und WS2 WS Publishing ist das WebForms der neuen Generation WS Approval Plattform f r die Community Kataloge 1WorldSync web basiertes Empf nger H ndler Portal und Applikation f r Suche und Ansicht Search amp Browse von Arti keldaten und Verwaltung von Web Subskriptionen WS DSE 1WorldSync Data Sync Engine Datenpool der neuen Generation der den WS1 und den WS2 Datenpool ersetzen wird WS Publishing 1WorldSync web basiertes Lieferantenportal und applikation zur Artikelverwaltung und publikation WebForms der neuen Generation d
42. T WS1 GDSN_v1 000_d docx Bitte beachten Die Publikation eines Artikels oder einer Artikelhierarchie braucht nur einmal vorge nommen zu werden Nach Publikation und Erstlieferung an einen Empf nger erh lt dieser fortlau fend und automatisch Datenaktualisierungen jedes Mal wenn der Datenlieferant die Daten modi fiziert und den Artikel erneut freigegeben hat Alle Aktivit ten zwischen dem Datenlieferant und dem Datenempf nger werden in der sog Sync List UI die eine Datenpool Funktionalit t ist protokolliert vgl 4 3 3 Track amp Trace und Sync List UI Funktio nen Seite 52 Hier hat der Datenlieferant die M glichkeit nachzuschauen an wen er einen Artikel publiziert hat und wer ihn subskribiert und seine Daten erhalten hat 2 3 1 An Zielmarkt oder an Empf nger GLN publizieren In WS1 wird beides die Verf gbarkeit der Daten f r Selektionen und ihre Sichtbarkeit im Datenkatalog Poolrecherche durch die Non public Funktionalit t kontrolliert D h ein public ffentlicher Artikel ist automatisch f r alle erh ltlich und sichtbar w hrend ein non public Artikel nur f r die Empf nger H ndler in seiner Non public Liste erh ltlich und sichtbar war Im neuen System wird beides Verf gbarkeit f r subskribierende Empf nger und Sichtbarkeit im Datenkatalog vom Publikationsmechanismus kontrolliert Der Datenlieferant hat zwei Publikationsoptionen die sich gegenseitig ausschlie en e Publizieren an Zielma
43. an H ndler GLN 2811 ranten GLN 4712 kation an seine GLN die Subskription der GTIN 4712 stimmt jedoch nicht berein mit der publizierten GTIN 4711 Bitte beachten dass die Subskription auf GTIN Ebene mit der publizierten Ebene bereinstimmen muss Abbildung 12 Beispiele f r PUB SUB Match oder keine bereinstimmung 2 4 3 Subskriptionsparameter Subskriptionsparameter in WS1 Selektionssteuerkriterien genannt definieren in welcher Weise die Daten selektiert und geliefert werden Auch hier gibt es gro e Unterschiede zwischen WS1 und dem neuen GDSN System da die folgenden WS1 Funktionen in der GDSN Umgebung verschieden sind oder dort nicht existieren und nicht m g lich sind Selektionsarten Update Service vs Komplett Selektionen WS1 bietet zwei verschiedene Arten von permanenten Selektionen permanente Selektionen mit Komplettlieferung und permanente Selektionen im Update Service Erstlieferung danach Daten Updates Die Mehrzahl der Datenabrufer empf ngt Selektionen im permanenten Update Service mit fest gelegtem Ausf hrungsintervall Einzelheiten zu den WS1 Selektionen finden Sie im WS1 Kompendium Allgemeine Grundlagen Strukturen und Regeln vgl 7 1 Dokumentationen von 1WorldSync Seite 66 Migrationsdokument 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 1WorldSync GmbH K ln Seite 23 73 In der GDSN Umgebung werden die Standard Subskriptionen Catalogue
44. angen aber noch nicht dar ber entschieden e SYNCHRONIZED Artikeldaten wurden bereits mit dem internen System des Datenempf ngers synchronisiert e REVIEW Anforderung an den Datenlieferanten die Artikeldaten zu revidieren und den Daten satz zu korrigieren oder zu ndern Der Datenempf nger kann die Diskrepanzen die ihn davon abhalten die Daten mit seinem System zu synchronisieren spezifizieren und beschreiben e REJECTED Der Datenempf nger hat entschieden die Synchronisation dieser Artikeldaten zu stoppen Es werden dann keine Daten Updates mehr gesendet Bitte beachten Zus tzlich zu den Empf ngerr ckmeldungen muss die CIC REVIEW Nachricht auch benutzt werden um Fehlermeldungen zu Verletzungen von Community Regeln an den Datenliefe ranten zu bermitteln Fehler die auf GDSN Regeln beruhen erzeugen dagegen eine automatische GDSN Exception Nachricht vgl 2 1 Artikel pflegen Seite 12 Artikeldaten mit grundlegenden GDSN Fehlern w rden deshalb niemals an den H ndler bermittelt Bei Artikeldaten mit Community Fehlern w re dies jedoch im Prinzip d h nach den GDSN Regeln m glich Aufgrund von Absprachen von 1WorldSync mit den nationalen Communities wird ein Artikel jedoch nicht an Empf nger bermittelt wenn er nicht den Qualit tsanspr chen der Communities ge n gt 2 6 Versionierung Artikel Futurisierung Bewegungskennzeichen Artikelstammdaten ver ndern sich und ein Artikel mag im Laufe seines Lebenszy
45. as das WS1 und das WS2 WebForms ersetzen wird WS1 WorldSync 1 Datenpool vormals SINFOS WS2 WorldSync 2 Datenpool alter GDSN Datenpool Migrationsdokument 4WorldSync GmbH K ln Seite 71 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 9 Annex 9 1 Annex I Anwendungsvergleich in WS1 und im neuen GDSN basierten System Anwendungsfall WS1 GDSN Anwendungsf lle f r Lieferanten Artikel validieren x x Artikel freigeben x x Artikel publizieren CIP x Artikel registrieren X Best tigung Antwort Feedback x erhalten CIC Anwendungsf lle f r Empf nger H ndler Selektionsanforderung senden X Subskription senden x x Best tigung Antwort Feedback senden CIC Allgemeine Anwendungsf lle Suche und Ansicht Search amp Nach Artikelfreigabe im Nach Artikelpublikation Browse WS1 Pool Recherche im WSJApproval Com Web Katalog munity Katalog Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 72 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 10 nderungshistorie dieser Dokumentation Datum Kapitel Attribut Seite nderung Verbesserung Innovation Version 1 0 erste Ver ffentlichung in Deutsch am 13 November 2013 Migrationsdokument 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 1WorldSync GmbH K ln Seite 73 73
46. atus des Artikels auf den Stand zur ckgesetzt den er ohne die betreffende Publikation hatte Beispiel 3 vgl Abbildungen unten Die erste Abbildung zeigt dass die Publikation des Kartons hier Case gestoppt wird der vorher an den Empf nger 2 publiziert war Unpublish Danach hat er den Publikationsstatus gesendet hier Sent Die zweite Abbildung zeigt das Stoppen der Publikation der Palette die vorher an den Empf nger 1 publiziert war Danach haben alle drei Ebenen den Publikationsstatus nicht gesendet hier Not Sent Resulting Unpublish Resulting publication IL publication states states Unpublish Pallet an Pallet Pallet Published Published 7 JL Published Not Sen Case Case Published Case Gaso Not Sent Base Base Base Base Not Sent Time m Abbildung 9 Publikation auf Kartonebene stoppen Abbildung 10 Publikation auf Palettenebene stoppen Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 19 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 2 3 5 Publikation stoppen zur cksetzen Der Datenlieferant kann die Datensynchronisation mit einzelnen Empf ngern stoppen indem er die Publikation an ihre GLN s l scht oder zur cksetzt w hrend alle anderen Datenempf nger weiterhin Daten Updates erhalten Das L schen einer Publikation erfolgt im Publikationsdialog der WS Publishing Software durch Ausw h len der Publikation und anschlie endes Klicken der entsprechende
47. bH K ln Seite 7 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx an autorisierte Empf nger sowie das Management von Datenupdates und korrekturen die alle Teil des GDSN basierten Datenpool Services sind den 1WorldSync bietet Die aktuelle GDSN Release Version ist BMS 2 8 Dies wird auch die Basis f r die WS1 nach GDSN Migration sein 1 4 1 GDSN Rollen und Funktionen Im GDSN sind drei Rollen zu unterscheiden die Global Registry zwei Typen von Datenpools Quell und Empf nger Datenpool Source and Recipient Data Pool die Handelspartner die die einzelnen Transaktionen initiieren Datenlieferant Datenquelle Data Supplier und Datenempf nger Data Recipient Die Global Registry ist das zentrale Repositorium in dem alle identifizierenden Basisdaten Schl s selinformationen eines Artikels und alle Subskriptionen zusammenkommen Jeder dort registrierte Artikel Catalogue Item ist durch den dreifachen Schl ssel von GTIN GLN und TM Target Market Zielmarkt identifiziert erg nzt durch seine GPC Globale Pro duktklassifikation und zudem verkn pft mit seinem registrierenden Quell Datenpool Die Global Registry wei also in welchem Pool die Artikeldaten vorliegen Jede Datenanforderung Subskription ist in der Global Registry mitsamt den darin enthalte nen Filterkriterien gespeichert und alle registrierten Artikel werden nach diesen Kriterien durchsucht GTIN GLN TM und GPC Gibt es registrierte
48. bschlie end muss er an den Zielmarkt oder an bestimmte Datenempf nger publiziert werden Abbildung 4 Artikel synchronisieren im GDSN basierten System 5 Schritte Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 12 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx Auch hier m ssen WebForms Benutzer den Artikel manuell freigeben w hrend Artikel die von Nach richten Benutzern gesendet werden automatisch freigegeben werden nachdem sie erfolgreich die Validierungen passiert haben In beiden Systemen erhalten WebForms Benutzer nach dem Speichern und Validieren sofortige Ant wort vom System Fehlermeldungen in der Datenansicht und Validierungsprotokoll oder erhalten ein Import Protokoll wenn der Artikel via Excel importiert worden ist Nachrichten M2M Benutzer erhalten f r ihre gesendeten Artikel Validierungsprotokolle Im neuen System kommen diese als e EAN UCC Response Nachrichten zur Best tigung der erfolgreichen bernahme e GDSN Exceptions oder CIC Catalogue Item Confirmation Nachrichten mit Status REVIEW mit Fehlermeldungen aus den grundlegenden GDSN und oder Community Validierungen vgl 3 4 Validierungsregeln Seite 41 und 2 5 Artikel beantworten Best tigung und R ckmeldung vom Empf nger CIC Seite 25 Im Falle von Fehlermeldungen m ssen die Artikeldaten bis zur Fehlerfreiheit revidiert modifiziert und erneut validiert werden bis der Artikel freigegeben werden kann Die anschlie ende Registrieru
49. cht Search amp Browse der Artikel e Download der Artikel in den Formaten von GDSN XML Generic Excel und PDF e Vergleich von Artikelversionen und Anzeige der nderungen im Detail e Web Subskriptionen d h Neuanlage und Verwaltung von Subskriptionen online Details finden Sie im WS Approval Benutzerhandbuch vgl 7 1 Dokumentationen von 1WorldSync Seite 68 In der neuen Pool Architektur ist ein Katalog eine unabh ngige Instanz die wie ein Datenempf nger Daten von jedem GDSN Zertifizierten Datenpool empfangen kann d h jeder Artikel der von einem GDSN Datenpool an den Katalog publiziert worden ist ist hier sichtbar 1WorldSync erstellt die Subskriptionen f r die Kataloge im Auftrag der Communities um den Datenfluss per PUB SUB Match vgl 2 4 2 PUB SUB bereinstimmung und Sync Liste Seite 22 zu aktivieren So ist ein Katalog technisch betrachtet ein Datenempf nger Bitte beachten Artikeldaten die an Community Kataloge geliefert werden m ssen den Qualit tsstandard der entspre chenden Community erf llen der durch die allgemeinen und zielmarkt spezifischen Validierungsregeln sichergestellt wird Nur erfolgreich validierte Daten werden in den Community Katalogen gespeichert Aus diesem Grunde k nnten in Einzelf llen automatische Validierungsreports via CIC Nachricht von der Katalog GLN an den Datenlieferanten zur ckkommen vgl 2 5 Artikel beantworten Best tigung und R ckmeldung vom Empf nger CIC
50. cksendet CIC REJECT vgl 2 5 Artikel beantworten Best tigung und R ckmeldung vom Empf nger CIC Seite 25 2 5 Artikel beantworten Best tigung und R ckmeldung vom Empf nger CIC Nachdem ein Artikel erfolgreich geliefert wurde hat der Empf nger die Gelegenheit durch eine CIC Nachricht Catalogue Item Confirmation eine Antwort ein Feedback oder eine Best tigung an den Datenlieferant zur ckzusenden vgl 1 4 2 GDSN Nachrichten Choreographie Seite 9 1WorldSync Teilnehmer k nnen diese GDSN Standard Nachricht in unterschiedlichen Nachrichtenfor maten senden und empfangen vgl 5 Nachrichtenschnittstellen Message Interfaces Seite 54 Vom Empf nger erhaltene CIC Nachrichten werden auch in der neuen WS Publishing Applikation an gezeigt Diese Best tigungsnachricht ist eine brandneue Gelegenheit die das GDSN den H ndlern bietet In WS1 gibt es keine M glichkeit f r ein strukturiertes H ndler Feedback zu den Artikeldaten Die CIC Nachricht ist im GDSN f r den Artikelaustausch optional E Vgl GDSN Trade Item Implementation Guide Section 13 CIC Response to CIN Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 25 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx Best tigungsnachrichten k nnen f r jeden einzelnen Artikel GTIN gesendet werden Datenempf nger k nnen damit auf erhaltene Artikel mit den folgenden Statusinformationen antwor ten e ACCEPTED Artikeldaten erfolgreich empf
51. d Sync List Ul Funktionen 0ss2s4400nssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn nn 52 4 3 4 Subskriptionen Selektionen in WS DSE r4224400sssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne nn 53 4 3 5 CIC Handhabung r s444essnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 53 5 Nachrichtenschnittstellen Message Interfaces unsunsnennnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 54 5 1 berblick der Nachrichtenschnittstellen uueeesesesesesnsnnnnnnenennnnnnenennnnnnnnnnnnnnnenennnnnnennnnnnnnn 54 5 2 Zu EANCOM IPROINQ Datenabruf unsssessesseesssenssennssennsennsennsennnnnnnnnnnnenneennennnnnnnnnnnnennnennnn 57 5 3 Zu EANCOMPIPRICAT sssessseenssessssnnsennsennnnnnnnnnnsnnnsennsennnennnnnnnnennnensennnnnnnnnnnnennnensnnnnnnnennnnsenennnen 57 59 4 ZWUGDSN ME CINE ea aneta ann NE E ea renursearetarebarerereeer 58 5 5 Zu 1WorldSync XME 2 0 200220042000200 450072004280 7280 48012001080 1000 1400 Fran nano nenn HsnarrennsnereennsnerrennsBerehereereeen 58 5 6 Zu SINFOS XML WS1 XML ssesessessesseseessrserseeserserseeseeseeseuseesenseeseusensenseeseusensenseesensensensenseneees 59 5 1 ZU Gen ric EXCell 00neteeesknsnhessnntennsgtnnnsensensshenkenennesnentehenuhrense sure eheetenseresheernheee here ee 59 5 8 Zu Transaktionsprotok llen ursscsssssssessnsesssessnsieentstesnsessnnennsnsennsesn nn ten ensn anne sehen ninsn enter
52. d docx 35 Warengruppenbedingungen z0s 0 0ssz00s 00s2003200r5003200s000 5000 H200 50001000 H000HsR0rennn weten teen 42 3 6 Publikationsdatum serseri orsssssurss siensa agent eareerkearerenperseehee fee tesn 42 4 Komponenten des neuen Systems sssssssesnssrrunnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nna 43 41 WS Publishing Lieferantenportal ssssssessssssssssssssessssssesssssssesssnesenssenssensssnssensseneseneseneeeneens 44 4 1 1 Artikel pflegen und synchronisieren 444444444400nnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen nn 44 4 1 2 Leitstand f r Stammdaten uuu u ru Mes ee een 45 4 1 3 Artikel importieren und exportieren 24 444ss444444444nHsnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnannnnrnnennennannnn 49 4 1 4 Systemanforderungen in energie 49 42 WS Approval Community Katalog 2020002000000nn00nnsnnnsnnnsnnnsnnnsnnnsnnnsnnnsonnsnnnsonnsonnsannsannne 49 4 2 1 Artikelversionen vergleichen aan anerkannten 51 4 3 WSIDSE 1WorldSync Datenpoo uursusrs0srsonnsnnnsnnnsnnnsnnnsnnnsnnnnnnsnnnsnnnsnnnsnnnsnnnsonnsonnsannsnnnne 51 4 3 1 Wie WSIDSE mit den Applikationen interagiett 44444ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnnnn 52 4 3 2 WSIDSE vs WS1 WS2 Datenpodl uuuussssseensnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 52 4 3 3 Track amp Trace un
53. dlagen Regeln und Strukturen WS1 Kompendium Sektor spezifische Informationen und Datenelemente FOOD NON FOOD f r Release 6 2 Benutzerhandbuch WSIJPublishing f r Lieferanten der neuen GDSN Community Benutzerhandbuch WSJApproval f r den Community Katalog Schnittstellenbeschreibung f r das native 1WorldSync XML XML Community Guide in Vorbereitung Migrationsverfahren in Vorbereitung Neue EANCOM PRICAT Schnittstellenbeschreibungen f r Datenlieferung und empfang zum und vom Pool Catalogue Item Notification CIN f r Datenpublikation Catalogue Item Publication CIP f r Best tigung R ckmeldung vom Empf nger und R ckmeldung von Community Fehlern vom Pool Catalogue Item Confirmation CIC Neue EANCOM PROINQ Schnittstellenbeschreibungen f r Datensubskription permanenter Datenabruf Catalogue Item Subscription CIS f r Datenabruf einmalig erneut Request For Catalogue Item Notification RFCIN Neue EANCOM APERAK Schnittstellenbeschreibungen f r Empfangsbest tigung vom Pool EAN UCC Response EAN UCC f r R ckmeldung von GDSN Fehlern vom Pool GDSN Exception GDSN EXC Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 68 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 7 2 Dokumentationen von GS1 Germany e _GPC Services mit Hilfe Anleitung und Werkzeugen f r das Mapping der nationalen SWK Stan dard Warenklassifikation zu den GPC Brick Codes URL http www gs1 germa
54. e 2 8 Kommunikationskan le 1WorldSync unterst tzt die folgenden Kommunikationskan le e AS2 e https e sftp e Exite AS2 sterreich Aufgrund des globalen Sicherheitskonzeptes von 1WorldSync werden die folgenden weniger sicheren Kan le die in WS1 bisher verwendet wurden nicht mehr unterst tzt e X 400 i Vgl Referenzdokument Attributzuordnungen zur Hierarchieebenen im GDSN Seite 70 Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 35 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx WORLD SYNC e FTP e E Mail Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 36 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 3 Community Ansatz vs bilaterale Abstimmung Das GDSN wurde als Peer to Peer L sung zwischen Lieferanten und Retailer Handelspartnern ge baut mit so wenig Validierungsregeln und Muss Feldern wie m glich Nach diesem Ansatz liegt es in der Verantwortung der Handelspartner sich ber die verwendeten Attribute und die Qualit tsebene der Daten bilateral zu einigen Nichtsdestotrotz haben die Communities ihre eigenen Anforderungen entwickelt und den GDSN Standard ihrem speziellen Bedarf angepasst Sie haben ein Attribute Set definiert das f r ihre Zielm rk te relevant ist mit reduzierten GDSN Codelisten und haben zus tzliche Community Validierungsregeln und zus tzliche AVP Attribute Attribute Value Pair hinzugef gt WS1 basiert ebenso auf einem Community Ansatz mit speziell definie
55. e Permission Level Alter der Zielgruppe Elektro und Elektronik Altger te Entsorgungssystem Ger te art Gefahrgutangaben H chstzul ssige Gesamtmenge je Bef r derungseinheit Wert Gefahrgutangaben Gefahrzettel Gefahrgutangaben Klasse Gefahrgutangaben ADR Tunnelbeschr nkungscode Gefahrgutangaben Verpackungsart ADR Gefahrgutangaben Verpackungsgruppe Gefahrstoffangaben Gef hrlichkeitsmerkmale Gefahrstoffangaben R Satz Gefahrstoffangaben S Satz Verpackungsart Palettenkennzeichen EANCOM Eier Gewichtsklasse f r Eier GHS Angaben H Satz Code GHS Angaben GHS Piktogramme GHS Angaben P Satz Code GHS Angaben Signalwort Code Eier G teklasse f r Eier Obst und Gem se Handelsklasse Handhabungsanweisungen Code Importklassifikation Art Importklassifikation Ursprungsregion K se K segruppe Lagerklasse VCI Milch Erzeugnisgruppe Milch Produkte kologisches Produkt Bio Qualit tskennzeichen kologisches Produkt Herkunftsangabe gem EU ko Verordnung Recycling System STTV Klassifikation Produkt Kategorie STTV Klassifikation Qualit tsstufe STTV Klassifikation Verpackungscode Verpackung Recycling Wassergef hrdungsklasse Zusatzangaben Inhaltsstoff Herkunft Tierart Angaben auf Verpackung Labels Umwelt und Verpackung Zusatzangaben Leitsatz Ziffer Zusatzangaben N hrstoffeigenschaften Zusatzangaben Temperaturbedingungen Migrationsdokument 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDS
56. e Publikation an ihre GLN s zur cksetzen w hrend alle anderen Empf nger weiter hin Date Updates erhalten vgl 2 3 5 Publikation stoppen zur cksetzen Seite 20 e Wenn ein Datenempf nger die Artikeldaten empfangen hat kann er eine CIC Nachricht zur ck senden um den Datenlieferanten zu informieren ob er die Daten akzeptiert CIC ACCEPT bereits synchronisiert CIC SYNCHRONIZED oder abgelehnt CIC REJECT hat oder ob er eine Nachbearbeitung CIC REVIEW fordert Eine Antwort mit Status REVIEW bedeutet dass die Daten anzupassen sind Der Empf nger kann darin Fehler oder fehlende Inhalte spezifizie 11 Das L schdatum f r das Entfernen von Artikel aus der Lieferkette wird als Anwendungsfall nicht emp fohlen Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 44 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx WOR SYNC ren und sogar Erkl rungen hinzuf gen vgl 2 5 Artikel beantworten Best tigung und R ck meldung vom Empf nger CIC Seite 25 e Alle Artikel f r die es Antworten vom Empf nger oder anderen Instanzen gibt die einen Aufga benstatus To Do Status f r den Datenlieferanten haben z B eine CIC REVIEW siehe oben oder eine GDSN Exception mit Fehlermeldungen sind im Modul Meine Aufgaben von WSIPublishing zusammengestellt und k nnen von dort aufgerufen und verwaltet werden 4 1 2 Leitstand f r Stammdaten WSlPublishing kann als Leitstand f r Artikelstammdaten betrachtet werd
57. e untenstehende Tabelle zeigt wann die Daten flie en w rden und wann nicht Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 22 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx Fall Lieferanten GLN 0815 H ndler GLN 2811 Daten Grund Erkl rung flie en 1 publiziert Artikel 4711 subskribiert Liefe JA H ndler GLN 2811 ist autorisiert per Publi an H ndler GLN 2811 ranten GLN 0815 kation an seine GLN und die Subskription der Lieferanten GLN 0815 umfasst GTIN 4711 die zur Lieferanten GLN 0815 geh rt 2 publiziert Artikel 4711 subskribiert Liefe JA Der Artikel ist public ffentlich da an an Zielmarkt D nemark ranten GLN 0815 den Zielmarkt publiziert und die Subskrip 208 tion der Lieferanten GLN 0815 umfasst GTIN 4711 die zur Lieferanten GLN 0815 geh rt 3 publiziert Artikel 4711 subskribiert Liefe NEIN Der Artikel ist nur an H ndler GLN 3511 an H ndler GLN 3511 ranten GLN 0815 publiziert H ndler GLN 2811 ist also nicht autorisiert f r den Erhalt dieser Daten 4 publiziert Artikel 4711 subskribiert Liefe JA H ndler GLN 2811 ist autorisiert per Publi an H ndler GLN 2811 ranten GLN 4711 kation an seine GLN und die Subskription der GTIN 4711 stimmt berein mit der publizierten GTIN 4711 Bitte beachten dass die Subskription auf GTIN Ebene mit der publizierten Ebene bereinstimmen muss 5 publiziert Artikel 4711 subskribiert Liefe NEIN H ndler GLN 2811 ist autorisiert per Publi
58. ein zu stimmen der weiterentwickelt und in den letzten Jahren an den GDSN Standard angepasst wurde Bitte beachten Alle nderungen in der PRICAT Schnittstelle f r die CIN Nachricht sind in der Anderungshistorie aufgef hrt die das letzte Kapitel der Schnittstellenbeschreibung des PRI CAT Guides darstellt 54 Zu GDSN XML CIN Wichtiger Hinweis f r Datenempf nger Datenempf nger die Artikeldaten im Nachrichtenformat GDSN XML CIN synchronisieren k nnten in manchen F llen zus tzliche Artikelinformationen erhalten die weit ber die Attribute und oder Codes die f r die reduzierten Community Zielmarktprofile definiert sind hinausgehen Viel mehr GDSN Attribute und oder Codes sogar f r andere GDSN Extensionen w ren dann unter Umst nden in der CIN Nachricht enthalten Ein Datenlieferant k nnte zum Beispiel e das Attribute Coupon Family Code senden das nicht in den Community Profilen definiert ist e oder er k nnte das Bruttogewicht in Gramm und zus tzlich in Unzen senden was in den Community Profilen nicht m glich ist A Community Fehler w rde nur gemeldet wenn die Ma einheit Gramm fehlen w rde weil diese in den Community Profilen Pflicht ist Zus tzliche Artikelinformation in der Datenlieferung CIN die ber die der Community Profile hinaus gehen sind dadurch bedingt dass manche global agierende Datenlieferanten sich dazu entschieden haben ihre Daten global d h unabh ngig vom Zielmarkt z
59. en 1WorldSync hat zahlreiche Innovationen implementiert die volle Transparenz und einen komfortablen berblick ber die Artikelinhalte und besonders ber die Artikelstati im Workflow der Artikelpflege und Artikelsynchronisation bieten Nach dem Einloggen in WS Publishing erh lt der Lieferant zuerst eine berblicksstatistik Dash board zum Artikelstatus im System Be 7 IA CONNECTING TRUSTED PRODUCT DATA EVERYWHERE SYNC to MEINE ARTIKEL MEINE AUFGABEN MEINE VORLAGEN PASSWORT NDERN DEUTSCH GMT ABME Dashboard Artikel bersicht Abbildung 23 berblicksstatistik auf dem Start Reiter Dashboard Mehrere Widgets Mini Fenster unterhalb der Hitliste zeigen das Validierungsprotokoll die Informa tionen zum Publikations und Antwortstatus CIC bersicht und auch eine kurze Artikelvor schau des Artikels der in der Hitliste dar ber selektiert ist Die Spalte bergeordneter Status in der Hitliste und die Icons Symbole in den danebenliegenden Spalten informieren den Benutzer ber den Status der Artikelpflege und Synchronisation siehe Abbildung unten Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 45 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx WORLD SYNC FRA vVvE Ah i Eaa IB A Deta His bergeordneter Status Publi Freig CIC GTIN GLN dd Artikel ist nicht mehr publiz s 06666666666673 666664 Y Artikel ist publiziert s O 066
60. en Message Interfaces Seite 54 Die Tabelle unten beschreibt die Migrations Anwendungsf lle mit den sich daraus ergebenden Auswirkungen f r H ndler und Lieferanten Thema Beschreibung des Anwen Auswirkungen auf Gegenstand Anwendungsfall dungsfalles H ndler Lieferant WebForms Lieferant M2M Die Einzelheiten der Mapping Regeln f r die Attribute und Codelisten werden im Dokument Migrationsverfahren dargestellt vgl Kapitel 7 1 Seite 68 Nach der Migration stellt 1WorldSync f r die Daten jedes Datenlieferanten ein Migrationsprotokoll zur Verf gung das die Migrationsergebnisse enth lt Artikelversionen WS1 unterst tzt Stammdatenversionierung im Datenpool Der neue WS DSE Pool wird den GDSN Prozessen entsprechend keine Versionierung mehr unterst tzen Es wird daher nur die Artikelversion mit dem sp testen Freigabedatum migriert Die Daten der WS1 WebForms Benutzer werden in das neue WebForms namens WS Publishing migriert Die Daten der M2M Nachrichten Benutzer werden in den neuen Datenpool WS DSE migriert Arbeitsversion Arbeitsversionen werden Keine Auswirkungen Arbeitsversion muss Keine Auswirkungen nicht migriert vor der Migration frei gegeben werden Lieferant muss den Artikel im neuen Sys tem neuanlegen Freigegebene Version WS1 Artikel enth lt alle In H ndler wird den Artikel Keine Auswirkungen Keine Auswirkungen GDSN konform formationen die f r das weiterhi
61. en Auspr gungen Meist gebrauchte Auspr gungen e BASE_UNIT_OR_EACH Basiseinheit oder kleinste Einheit e CASE Karton e PALLET Palette Andere Auspr gungen sind e SETPACK Set e MIXED_MODULE Gemischtes Modul d h Palette die direkt in den Markt gestellt werden kann z B K chenrollen Toilettenpapier e _PACK_OR_INNER_PACK Umverpackung oder Innenverpackung Zur L schung vorgesehene Auspr gungen nicht f r neue Artikel verwenden e MULTIPACK Multipack e PREPACK Prepack e PREPACK_ASSORTMENT Sortiment vorverpackt F r Nicht Basisartikel nicht kleinste Einheiten oder Verpackungseinheiten im Gegensatz zu Basisar tikeln wird die sogenannte Hierarchieinformation in der Attributklasse N chstniedrigere Verpa ckungseinheit Next Lower Level Trade Item Information definiert Sie zeigt die Eltern Kind Beziehung zwischen der Verpackungseinheit und der den Einheit en der n chstniedrigeren Hierarchieebene die in ihr enthalten ist Nur der Basisartikel hat kein Kind d h keine n chstniedrigere Hierarchieebene also auch keine Hie rarchieinformation Innerhalb einer Hierarchie werden die Artikeleinheiten oder Hierarchieebenen durch die folgenden Attribute spezifiziert und miteinander verbunden e GTIN der n chstniedrigeren Artikeleinheit e Anzahl der n chstniedrigeren Artikeleinheit e Anzahl der Kinder e Gesamtzahl der Artikel der n chstniedrigeren Ebene Das Attribut Anzahl der Kinder spe
62. en kontrollieren wurden in die Teilnehmerverwaltung verlagert sind also nicht mehr Teil der Abruf Nachricht Jedoch die bergreifende Nachrichtenstruktur und die Abbildung der verbliebenen Selektionskriterien hat sich nicht grundlegend ver ndert 5 3 Zu EANCOM I PRICAT In WS1 gibt es eine EANCOM PRICAT Schnittstellenbeschreibung f r die Datenlieferung zum und vom Pool F r das neue System bietet 1WorldSync drei EANCOM PRICAT Schnittstellenbeschreibungen f r die folgenden drei GDSN Standard Nachrichten e Catalogue Item Notification CIN f r die Datenlieferung zum und vom Pool e Catalogue Item Publication CIP f r die Datenpublikation e Catalogue Item Confirmation CIC f r Antwort Feedback vom Datenempf nger H ndler und f r Community Fehlermeldungen von 1WorldSync Die Erstere d h die PRICAT Schnittstelle f r die CIN Nachricht ersetzt die PRICAT Schnittstelle in WS1 und wird weiterhin als PRICAT Guide bezeichnet Dieser definiert die EANCOM PRICAT Abbildung f r alle Attribute der neuen Community Profile Bitte beachten Dies bedeutet auch dass darin nicht alle Attribute der Standard CIN Nachricht f r den GDSN Kern Core und die GDSN Extensionen enthalten sind Wenn weitere Attribute synchronisiert werden sollen muss ein Change Request auch f r die Erweite rung des 1WordSync PRICAT Guides initiiert werden Die bevorzugte Implementierung wird sich wenn m glich nach den GS1 PRICAT Implementieru
63. er den ihre Stammdaten vgl CIN Nachricht unten ber den Empf nger Datenpool an den anfor dernden Empf nger gesendet Initiallieferung und fortlaufende Updates Eine Request for Catalogue Item Notification RFCIN Nachricht ist ein einmaliger Abruf von Daten die sich bereits in der Synchronisationsliste Sync Liste vgl 2 4 2 PUB SUB bereinstimmung und Sync Liste Seite 22 des Datenpools befinden D h dies sind Artikel die vorher an den Empf nger gesendet wurden und nun nochmal angefordert werden Die Da ten werden durch die enthaltenen Filterkriterien spezifiziert Dieser Datenabruf wird ber die Global Registry an den Quell Datenpool geleitet wird dort aber im Gegensatz zur CIS nicht ge speichert sondern einmalig ausgef hrt und dann verworfen Im Falle einer PUB SUB bereinstimmung Publikation Subskription beim Quell Datenpool werden die vollst ndigen Artikeldaten Catalogue Item Master Data direkt an den Empf nger Datenpool gesandt Dies geschieht in Form der Notifikationsnachricht CIN Catalogue Item Notification Der Empf nger Datenpool leitet sie an den Datenempf nger weiter der die zu geh rige Datensubskription initiiert hat Zum Abschluss des Datenabrufs kann der Datenempf nger die Datenlieferung ber den Emp f nger Datenpool mit einer Best tigungsnachricht CIC Catalogue Item Confirmation be antworten die ber den Quell Datenpool an den Datenlieferanten Data Source berstellt wird Mit d
64. er ebenfalls multiple Subskriptio nen definieren und pflegen und zwar entweder in der neuen Web Subskriptionsoberfl che oder indem er eine Catalogue Item Subscription CIS Nachricht in den folgenden Formaten sendet e GDSN XML e 1WorldSync XML e EANCOM PROINQ Auf jedem dieser Wege in WS1 und im GDSN System kann der Abrufer ber Filterkriterien WS1 Selektions oder GDSN Subskriptionskriterien spezifizieren welche Daten er erhalten will Die diesbez glichen gro en Unterschiede sind im folgenden Unterkapitel beschrieben vgl 2 4 1 Sub skriptionskriterien Seite 21 Wichtig sind au erdem die Subskriptionsparameter in WS1 Selektionssteuerkriterien genannt um zu definieren in welcher Weise die Daten selektiert und geliefert werden Dies sind z B verschiede ne Selektionsarten und typen die Ausf hrungsintervalle Echtzeit und Batch Lieferung Nachrichten formate und mehr Auch hier gibt es gro e Unterschiede zwischen WS1 und dem neuen GDSN System vgl 2 4 3 Subskriptionsparameter Seite 23 Einzelheiten zu den WS1 Selektionen finden Sie im WS1 Kompendium Allgemeine Grundlagen Strukturen und Regeln vgl 7 1 Dokumentationen von 1WorldSync Seite 65 Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 20 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx In WS1 generiert der Datenpool bei Ausf hrung der Selektion eine Selektions Nachricht im EAN COM PRICAT oder im SINFOS XML Format anhand d
65. erarchy Publication via CIN after pub sub WebForms match Abbildung 7 Hierarchiezweig jeweils auf h chster Ebene publizieren 2 3 4 Andere Hierarchieteile an verschiedene Datenempf nger publizieren Der Datenlieferant kann nat rlich unterschiedliche Hierarchiekonfigurationen an verschiedene Datenempf nger publizieren Auch hier publiziert er f r jeden einzelnen Empf nger jeweils auf der Ebene des Hierarchiezweiges die er f r diesen Empf nger verf gbar machen m chte Beispiel 2 vgl Abbildung unten Die Verpackungshierarchie eines Artikels besteht aus drei Ebenen Basisartikel EA Karton CL und Palette PL die Palette soll jedoch nur an Empf nger 1 gesendet werden w hrend Empf nger 2 den Karton als h chste Ebene erhalten soll Der Datenlieferant publiziert die Palette an Empf nger 1 CIP 1 in untenstehender Abbildung und nicht den Karton und die Basis D h in WS Publishing bekommt nur die Palette den Publikationsstatus publiziert Mit einer passenden Subskription erh lt dieser Empf nger eine Datenlieferung CIN 1 die die gesamte Hierarchie enth lt Beispiel 1 ana PL l CIN2 9 GL l B w S PL I Q c m c B w ENI gt EA EA B EA Edit three items of Hierarchy Hierarchy Delivery CIN after pub sub one hierarchy Publication via match WebForms Abbildung 8 Unterschiedliche Hierarchieteile an verschiedene Datenempf nger pub
66. erchieren und einzusehen um Artikeldaten Preisdaten sowie Sub skriptionen zu managen Die Daten in den Katalogen erf llen die spezifischen Qualit tsanforde rungen der Communities Diese Plattform bietet alle f r H ndler erforderlichen Funktionalit ten und k nnte auch f r Lieferanten verf gbar gemacht werden WS Approval ersetzt die Applikati onen der WS1 Web Selektion und Pool Recherche e WSIDSE eine GDSN zertifizierte Data Sync Engine die als Datenpool arbeitet der mit Nachrichten M2M Kunden interagiert und Daten mit anderen Datenpools synchronisiert WSIDSE ist zudem mit beiden Applikationen d h mit WS Publishing und mit den WS Approval Instanzen verbunden basierend auf der standardisierten Nachrichten Choreographie des GDSN WSIDSE ersetzt die beiden Datenpool WS1 und WS2 Als Konsequenz daraus kann ein Artikel in der neuen System Architektur mehrmals gespeichert wer den d h einmal in der WS Publishing Instanz einmal in WS DSE wenn er an einen Datenempf nger publiziert wird und ebenfalls im WS Approval basierten Katalog Gosn Registry gt SDP RDP Search amp Browse Standard EE ZNI GDSN A Messaging Data Capture 1 VINP Standard LEN GDSN WSIPUBLISHING Messaging gt WSIAPPROVAL X S DataSyncEngine Abbildung 22 Neue System Architektur Komponenten Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 43 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 4 1 WSJPubli
67. erer die selektierten Artikel an den Datenabru fer Empf nger geliefert werden Selektionsdatenlieferung Im GDSN System schickt der Datenpool die Subskription an die Global Registry Da die Subskriptions kriterien mit den dort gespeicherten Artikelregistrierungsinformationen korrespondieren kann die Global Registry die Subskription an jeden Quell Datenpool im GDS Netzwerk senden der Artikel enth lt die ihren Subskriptionskriterien entsprechen vgl 1 4 1 GDSN Rollen und Funktionen Seite 8 Der Quell Datenpool speichert die erhaltene Subskription und f hrt sie aus sobald er eine passende Publikation von einem Datenlieferanten erhalten hat vgl 2 3 Artikel publizieren Seite 14 Damit wird bei Echtzeit Lieferung vgl 2 4 3 Subskriptionsparameter Seite 23 auch der sofortige Datenfluss zum Empf nger angesto en Eine Erstlieferung der selektierten Artikel wird an den Empf nger gesendet und anschlie end werden fortlaufende Daten Updates mit dem Empf nger synchronisiert bis der Datenlieferant die Publikation stoppt vgl 2 3 5 Publikation stoppen zur cksetzen Seite 20 den Artikel auslaufen l sst vgl 2 6 3 Bewegungskennzeichen Anwendungsvergleich Seite 30 oder der Empf nger den Arti kel ablehnt Status REJECT vgl 2 5 Artikel beantworten Best tigung und R ckmeldung vom Emp f nger CIC Seite 25 2 4 1 Subskriptionskriterien In WS1 existiert eine lange Liste an Selektionsfilterkriterien
68. f gung steht 4 1 1 Artikel pflegen und synchronisieren WSIPublishing unterst tzt die Artikeldatenverwaltung und synchronisation durch den gesamten Work flow hindurch e Artikeldatens tze Artikel k nnen dem System entweder manuell oder via Datenimport Excel Schnittstelle hinzugef gt werden e Einmal im System gespeichert k nnen Artikel als Arbeitsversion editiert und wieder und wieder gespeichert werden Bei jedem Speichern werden automatisch die Validierungen durchgef hrt um die Vollst ndigkeit G ltigkeit und gute Qualit t der Artikeldaten zu sichern e Artikel die erfolgreich validiert wurden k nnen freigegeben werden e Die Freigabe ist die Voraussetzung f r die n chsten Schritte der automatischen Registrierung bei der Global Registry vgl 2 2 Artikel registrieren Seite 14 und der Artikelpublikation Durch die Publikation werden die Daten an alle oder nur an bestimmte Datenempf nger gesendet von denen einen entsprechende Subskription vorliegt vgl 2 3 Artikel publizieren Seite 14 e Nach der Publikation k nnen Daten Updates vorgenommen werden und werden dann auto matisch als nderungen oder Korrekturen erneut gesendet sobald die Daten fehlerfrei und er neut freigegeben wurden Um den Auslauf oder die Annullierung des Artikels anzuk ndigen muss das Auslaufdatum gesetzt werden e Die Datenlieferanten k nnen die Datensynchronisation mit einzelnen Empf ngern stoppen in dem sie di
69. g I Mengenangaben Markeninhaber I Kundeninformation amp Artikeltexte gt Keine CICs Artikelinform vorhanden Zuteilung GTN 06666666666697 durch Y CIC St Erledigt Lieferant G lttig ab Datum 28 10 2013 E Keine Daten gefunden Verpackungshierarchie L ndercode Zielmarkt DEUTSCHLAND BUNDESREPUBLIK 276 O GLN des Datenverantwortlichen 6666666666666 06666666666758 Name des Datenverantwortlichen Supplier DE Ute Publikationen a Zus tzliche Identifikation des Datenverantwortlichen 1 Publikation en zu Komponentenhierarchie Zus tzliche Identifikation des Datenverantwortlichen Nr 1 999 gt 08 Zus tzliche Identifikation des Empf n Ausliefe Au Datenverantwortlichen Zielmart 28 102 4 S 06666666666758 Zus tzliche Identifikation des G 1 06666666666697 I4 4 sete 3 vona gt bI Abbildung 26 Artikeldetailansicht mit Widgets links und rechts der Daten In der Artikeldetailansicht werden die Daten erfasst und der Feldinhalt wird dabei sofort validiert Z B erscheint hinter einem Muss Feld ein rotes Symbol wenn es leer bleibt Zeigt man darauf wird die entsprechende Fehlermeldung angezeigt Ein Mouse Over Hilfetext vor jedem Feld zeigt die Attribut Definition und ggf zus tzliche Informationen BA vs He Bearbeitungsmodus Correct Y Attribut ausw hlen v Identifikation Klassifizierung Artikeltexte Steuern
70. ges identisch ist Andernfalls wird er keine Artikel erhalten weil es keine PUB SUB bereinstimmung gibt Beachten Sie die Beispiele im folgenden Kapitel vgl 2 4 2 PUB SUB bereinstimmung und Sync Liste Seite 22 Ein sicherer Weg dies zu erreichen d h die gew nschten Artikel per GTIN zu erhalten ist es die GTIN der h chsten Ebenen des Hierarchiezweiges zu subskribieren z B die GTIN der Palette weil die Publikation normalerweise auf dieser Ebene erfolgt Alles in allem ist der bequemste und sicherste Weg zu den gew nschten Daten die Subskription nach e GLN der Datenquelle und oder e Zielmarkt des Artikels So ist es nicht n tig die Publikationsebene des Hierarchiezweiges zu kennen und der Empf nger er h lt stets die gew nschten Artikel sofern der Datenlieferant sie an ihn publiziert hat vgl 2 4 2 PUB SUB bereinstimmung und Sync Liste Seite 22 Gew hnlich wissen die Datenlieferanten aus ihren Listing Vereinbarungen welche Hierarchien von ihren H ndlern erwartet werden 2 4 2 PUB SUB bereinstimmung und Sync Liste Hat ein Datenlieferant einen Artikel publiziert und hat der Empf nger ihn subskribiert sind die Voraus setzungen der Datensynchronisation zwischen den Handelspartnern im Prinzip erf llt Zuerst muss der Datenpool jedoch pr fen ob die Subskription mit der Publikation bereinstimmt Ist dies der Fall gibt es einen sogenannten PUB SUB Match bereinstimmung und die
71. ht m glich da die Subskriptions Nachricht dies nicht unterst tzt Im GDSN ist das Basissortiment aus WS1 eine komplexe gemischte Verpackungseinheit An zahl der Kinder gt 1 Inder CIN Nachricht umfasst sie immer alle ihre Komponenten Kind Artikel n chstniedrigere Verpackungseinheiten WS1 SINFOS GDSN Base assortment TradeltemUnitDescriptor DIYPLAY_SHIPPER GTI N 40 15400 40358 6 quantityOfChildren 2 totalQuantity of NextLowerLevelTradeltem 50 Component 1 GTIN 1 40 15400 40200 8 quantityofNextLowerLevelTradeltem 20 GTIN 2 40 15400 40172 8 quantityofNextLowerLevelTradeltem 30 Base Item 1 GTIN 40 15400 40200 8 Base assortment GTIN 40 15400 40358 6 GTIN 40 15400 40200 8 Number 20 Component2 GTIN 40 15400 40172 8 SERIE Number 30 GTIN 40 15400 40172 8 Abbildung 19 Hierarchie Repr sentation eines Basis oder Mischsortiments Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 34 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 2 7 5 Attribute auf verschiedenen Hierarchieebenen Das GDSN Artikeleben Konzept definiert f r jedes Attribut auf welchen Hierarchieebenen es genutzt werden soll oder nicht Zum Beispiel Das Attribut Ursprungsland darf nur auf der untersten Ebene d h nur bei Basisartikeln verwendet werden Auch in WS1 sind Hierarchieebenen Bezugsebene f r jedes Attribut festgelegt In den neuen GDSN Community Profilen wurden die Hierarchieebenen Bez
72. ieser Antwort kann er Feedback zum Akzeptanzstatus einschlie lich spezifischer Feh lermeldungen zu den bermittelten Daten geben d h ob er die Daten akzeptiert CIC ACCEPT bereits mit seinem System synchronisiert CIC SYNCHRONIZED oder abgelehnt CIC REJECT hat oder ob er eine Nachbearbeitung CIC REVIEW fordert Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 10 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx e EANUCC Response Nachrichten werden vom Pool als Empfangsbest tigung nach erfolgreich durchgef hrten Transaktionen an die Sender der Transaktionen zur ckgesendet e _GDSN Exception Nachrichten werden vom Pool versendet wenn es bei der Verarbeitung von Nachrichten und oder Transaktionen zu GDSN Fehlern gekommen ist GDSN Validierungsprotokoll Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 11 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 2 Workflow und Struktur nderungen WS1 vs GDSN Das folgende Kapitel beschreibt die Workflow und Struktur nderungen f r die Artikelpflege und Artikel synchronisation im neuen GDSN basierten System verglichen mit WS1 Der Fokus liegt darauf wie Artikel und Artikelhierarchien grunds tzlich e _neuangelegt freigegeben und an die Handelspartner und den Datenkatalog publiziert e im GDS Netzwerk registriert e und vom Pool selektiert oder subskribiert werden e und auch wie Publikation und Subskription den Datenfluss zu den Datenempf ngern beeinflus se
73. iger Codelisten in den neuen Profilen Neue System Architektur Komponenten berblicksstatistik auf dem Start Reiter Dashboard Kontrollspalten symbole in der Hitliste und Widgets darunter Such Widgets links neben der Hitliste Artikeldetailansicht mit Widgets links und rechts der Daten Artikeldetailansicht mit Muss Feld und Mouse Over Hilfetexten vor jedem Feld Attribut Finder in der Funktionsleiste Artikel freigeben oben und publizieren im Publikationsdialog Export Optionen Systemanforderungen von WS Publishing GLN s der Community Kataloge Vergleiche Artikelversionen berblick Vergleiche Artikelversionen Artikeldetailansicht mit in Gelb unterlegten Unterschieden Nachrichtenschnittstellen Datenfluss zwischen den Datenpools WS1 und WS DSE 1WorldSync GmbH K ln Seite 4 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 1 Einf hrung Der WorldSync 1 Datenpool WS1 vormals SINFOS wird durch eine neue Generation der Datenpool Architektur ersetzt Diese basiert vollst ndig auf dem globalen GDSN Standard und einer neuen PIM Software Version Die vorliegende Dokumentation beschreibt die Auswirkungen die die Migration der WS1 Daten auf diese neue Plattform f r die WS1 Teilnehmer haben wird Sie vergleicht die Regeln Strukturen und Prozesse beider Systeme und erkl rt was neu ist und ab weicht von WS1 So k nnen Datenlieferanten und Datenempf nger sich die auf sie zukommenden nderungen vorstel len und
74. ikation sind also voneinander getrennte unterschiedliche Vorg nge Nur ein publizierter Artikel kann an Datenempf nger die ihn subskribiert d h angefordert haben ge sendet werden CIN weil f r den Datenfluss eine Publikation und eine Subskription bereinstimmen m ssen vgl 2 4 2 PUB SUB bereinstimmung und Sync Liste Seite 22 Ist dies der Fall werden die subskribierten Artikel mit dem Empf nger synchronisiert solange bis e der Datenlieferant die Publikation stoppt vgl 2 3 5 Publikation stoppen zur cksetzen Seite 20 e oder den Artikel auslaufen l sst vgl 2 6 2 Bewegungskennzeichen Handhabung Seite 29 e oder der Datenempf nger weitere Daten Updates ablehnt REJECT vgl 2 5 Artikel beantworten Best tigung und R ckmeldung vom Empf nger CIC Seite 25 Im neuen GDSN basierten System kann der Datenempf nger der Artikeldaten empfangen hat CIC Nachrichten zur cksenden um auf die Artikeldaten zu antworten und den Datenlieferanten zu infor mieren ob er die Daten akzeptiert mit seinem System synchronisiert oder abgelehnt hat oder ob er Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 13 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx eine Datenrevision d h eine Datenmodifikation fordert vgl 2 5 Artikel beantworten Best tigung und R ckmeldung vom Empf nger CIC Seite 25 2 2 Artikel registrieren Im Gegensatz zu WS1 m ssen Artikel die im GDS Netzwerk synchro
75. ion der GDSN Hierarchie Seite 33 Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 33 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx Packaging item 2 TradeltemUnitDescriptor DISPLAY_SHIPPER GTIN 42 22222 22222 0 quantityOfChildren 1 quantityofNextLowerLevelTradeltem 4 GTIN 41 11111 11111 3 Packaging item 1 TradeltemUnitDescriptor CASE GTIN 41 11111 11111 3 quantityOfChildren 1 quantityofNextLowerLevelTradeltem 10 GTIN 40 00000 00000 6 Packaging item 3 TradeltemUnitDescriptor PALLET GTIN 43 aT quantityOfChildren 1 quantityofNextLowerLevelTradeltem 48 GTIN 41 11111 11111 3 Packaging item 1 TradeltemUnitDescriptor CASE GTIN 41 11111 11111 3 quantityOfChildren 1 quantityofNextLowerLevelTradeltem 10 GTIN 40 00000 00000 6 WORLD SYNE Base item FERAL TradeltemUnitDescriptor TradeltemUnitDescriptor BASE_UNIT_OR_EACH BASE_UNIT_OR_EACH GTIN 40 00000 00000 6 GTIN 40 00000 00000 6 Abbildung 18 Regul re GDSN Hierarchie von oben nach unten 2 7 4 Basis oder Mischsortiment im Vergleich Das Basissortiment oder Mischsortiment in diesem Beispiel hat zwei Komponenten x20 x30 In WS1 ist ein Basissortiment ein Basisartikel der separat gesendet werden kann d h ohne seine Komponenten wenn diese bereits im Datenpool existieren Ein Datenempf nger kann pro Datenabruf entscheiden ob er die Basissortimente mit oder ohne erhalten will Dies ist im GDSN nic
76. isationen MOs Abgleich und Handschlag zwischen Lieferanten und H ndlern bei Attributen Codelisten und Validierungsregeln e kein Qualit tsverlust durch die Migration zum GDSN e Informationsprofil RAP Leergutpfandartikel und Verpackungen inklusive Die anderen WS1 Zielm rkte werden hier nicht weiter ber cksichtigt da sie bereits in der Vergangen heit zum WS2 Pool migriert worden sind der ein reiner GDSN Datenpool ist Also werden restliche Daten dieser Zielm rkte die noch in WS1 existieren k nnten nicht migriert F r die Zielm rkte des WS1 Generischen Profils z B England Ungarn etc hat niemals ein spezifi sches Community Profil existiert Deshalb werden diese L nder das Standard GDSN Datenmodell GDD benutzen ohne ein speziell f r sie definiertes Subset Obgleich diese L sung nicht auf die spe zifischen Bed rfnisse der L nder zugeschnitten ist ist sie flexibel da sie alle Attribute die im GDSN unterst tzt werden verwenden kann Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 37 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx WORLD SYNE 3 2 Attribute Die Attribute der Zielm rkte Deutschland sterreich D nemark und Finnland wurden von den lokalen GS1 Communities definiert Im Zuge der Definition der Community Profile wurden alle Attribute vollst ndig berarbeitet alle Aus wirkungen des GDSN Standards auf die Attribute wurden analysiert und nicht notwendige Attribute wurden en
77. kel 17 7 V2 8 Brand Name Markenname e Abbildung 34 Vergleiche Artikelversionen Artikeldetailansicht mit in Gelb unterlegten Unterschieden 4 3 WSIDSE 1WorldSync Datenpool Der neue 1WorldSync Datenpool WS DSE Data Sync Engine ist das zentrale Daten Management system das alle Kunden Ul Systeme WS Publishing und WS WebApproval und Nachrichten M2M Benutzer miteinander verbindet und zus tzlich eine Br cke zum GDS Netzwerk bereitstellt WSIDSE ist ein auf der BMS Version 2 8 GDSN zertifizierter Datenpool der weltweit mit 25 GDSN Datenpools verbunden ist Die Existenz von verschiedenen Communities und unterschiedlichen Kundenanforderungen f hrt zu einer komplexen Landschaft von kundenspezifischen Applikationen Um Interoperabilit t zwischen all diesen zu gew hrleisten ist ein zentrales Daten Managementsystem erforderlich das eine Verbindung auf der Basis der Standard GDSN Nachrichten bietet z B CIN CIP CIC etc Des Weiteren bietet das System die Verbindung zum GDS Netzwerk und die einzige Schnittstelle zur Global Registry und s mtlichen GDSN Zertifizierten Datenpools 12 Vgl http www gs1 org docs gdsn gdsn_certified_data_pools pdf zur Einsicht der Liste GDSN zertifizierter Datenpools Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 51 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx Statt zum Beispiel ein WS Publishing f r die deutsche Community mit allen existierenden H
78. keleinheiten in diesem Zweig von der publizierten Einheit bis hinunter zur Basis immer in der ausgelieferten CIN Nachricht enthalten sind vgl 2 3 3 Hierarchiezweig auf h chster Ebene publizieren Seite 17 Der zweite Grund ist dass die Datenlieferung in WS Publishing in Echtzeit erfolgt d h umgehend e nach dem PUB SUB Match vgl 2 4 2 PUB SUB bereinstimmung und Sync List Seite 22 e und dann erneut nach jedem Daten Update und anschlie ender Freigabe jeder einzelnen Arti keleinheit in diesem Hierarchiezweig 7 Einzelheiten zur Handhabung der Bewegungskennzeichen finden Sie im neuen Datenkompendium unter Bewegungskennzeichen transaktionsrelevante Datumsangaben vgl 7 1 Dokumentationen von 1WorldSync Seite 67 Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 29 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx De h N Nachrichten Benutzer k nnen nat rlich einen Hierarchiezweig mit mehreren aktualisierten Artikeleinhei ten an den Pool senden und entscheiden mit welchem Bewegungskennzeichen Document Command Header sie dies tun wollen Bei Lieferung an einen Datenempf nger H ndler kann das Bewegungskennzeichen Document Com mand Header jedoch von dem abweichen das der Datenlieferant gesendet hat weil es vom Synchro nisations Kontext Sync Status des Datenempf ngers kontrolliert wird der in der Sync Liste des Datenpool aufgezeichnet ist vgl 2 4 2 PUB SUB bereinstimmung und Sync List
79. klus mehrere Stamm datenversionen haben Sie zur Datasynchronisation an den Pool zu senden dient haupts chlich dem Zweck Daten nderungen zu kommunizieren die keine neue GTIN f r die Handelspartner erfordern Stammdatenversionen werden am G ltig ab Datum unterschieden das auch im neuen GDSN basierten System f r jeden Datensatz eine Mussangabe ist Dieses Datum bestimmt wann die Datenversion g ltig wird Die G ltigkeit einer Version endet am G l tig ab Datum der folgenden Version Das korrespondierende Bewegungskennzeichen in GDSN genannt Trade Item Status oder Document Command Header zeigt an ob die gelieferte Artikelhierarchie im Vergleich zur letzten Ver sion neu hinzugef gt ge ndert oder korrigiert worden ist Es k nnte auch anzeigen dass die Publikati on an den Empf nger vom Datenlieferanten gestoppt wurde vgl 2 6 3 Bewegungskennzeichen An wendungsvergleich Seite 30 In WS1 sind mehr Bewegungskennzeichen in Gebrauch als im neuen GDSN basierten System Einen Anwendungsvergleich finden Sie im Kapitel 2 6 3 Bewegungskennzeichen Anwendungsvergleich Seite 30 2 6 1 G ltig ab Datum und Artikel Futurisierung Nach den zugrundeliegenden Vereinbarungen zwischen Handel und Industrie sollen Artikelstammdaten im Pool mindestens sechs Wochen f r den finnischen Zielmarkt mindestens vier Monate vor ihrem G ltig ab Datum erh ltlich sein Das G ltig ab Datum einer neuen Datenversion sollte also fu
80. l uft anders und wird von der Sync Liste des Datenpools kontrolliert vgl 2 4 2 PUB SUB bereinstimmung und Sync Liste Seite 22 Es ist deshalb grunds tzlich nicht m glich dass Daten bei mehreren Selektionen redun dant ausgeliefert werden d h auch wenn ein Artikel den Kriterien mehrerer Subskriptionen ent spricht wird er an denselben Empf nger nur einmal ausgeliefert Ein Referenzname f r jede einzelne Selektion Subskription ist deshalb nicht mehr n tig 2 4 4 Subskription stoppen Der Datenempf nger kann eine Subskription die beim Datenpool gespeichert ist entfernen und zwar e entweder durch Senden einer entsprechenden CIS Nachricht Catalogue Item Subscription mit dem Aktionscode Delete L schen CIS Delete e oder durch direktes L schen in der Web Subskriptionsoberfl che von 1WorldSync die in die Applikation WS Approval integriert ist Wurde eine Subskription gel scht erh lt der Datenempf nger keine neuen Artikel mehr die den Se lektionskriterien entsprechen Er erh lt jedoch noch Daten Updates f r Artikel die bereits synchroni siert worden sind Um auch weitere Daten Updates zu stoppen gibt es zwei Optionen e Entweder der Datenlieferant l scht die Publikation an den Empf nger vgl 2 3 5 Publikation stoppen zur cksetzen Seite 20 e oder der Empf nger lehnt die Daten ab indem er eine CIC Nachricht Catalogue Item Confir mation mit Status REJECT Ablehnung an den Datenlieferant zur
81. la Artikelvorschau CIC bersicht Validierungsreport Publikationen L ndercode Zielmarkt gleich DEUTSCHLAND z BUNDESREPUBLIK und Artikelebene gleich Basiseinheit oder kleinste Einheit GLN das Datonverantworiichan 6666666666666 CD Name des Datenverantwortlichen Supplier DE Ute gt Intelligente Suche O a Zus tzliche Artikelinformation Zus tzliche Artikelidentifikation Nr 1 999 Zus tzliche Artikelidentifikation Suchen Zur cksetzen Abbildung 25 Such Widgets links neben der Hitliste Auch in der Artikeldetailansicht gibt es verschiedene Widgets Sie zeigen z B ebenfalls den Status im Hinblick auf CIC Antworten GDSN Exceptions und Publikationen rechts die Artikelvorschau und die Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 46 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx WORLD SYNC zwei Hierarchieb ume Verpackungen und Komponenten links die es erm glichen die Verpa ckungshierarchie des Artikels zu berblicken und darin zu navigieren MEINE ARTIKEL MEINE AUFGABEN MEINE VORLAGEN PASSWORT NDERN DEUTSCH v GMT ABMELDEN v Meine Artikel f Artikel 06666666666697 Beispielartikel DE 1 Editor Artikelinformationen a AY e 7 Bearbeitungsmodus Correct y Attribut ausw Exceptions bersicht a Identifikation Klassifizierung Artikeltexte Steuern a CIC bersicht Zus tziche el Identifizierun
82. lizieren Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 18 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx F r Empf nger 2 publiziert der Datenlieferant nur den Karton CIP 2 in obenstehender Abbildung und nicht die Basis D h in WS Publishing haben nun die Palette und der Karton den Publikationssta tus publiziert Mit einer passenden Subskription erh lt Empf nger 2 eine Datenlieferung CIN 2 die den Karton und die Basis niemals jedoch die Palette enth lt H tte der Datenlieferant nur die Basis statt des Kartons publiziert bek me Empf nger 2 auch nur die Basis und nicht den Karton H tte der Datenlieferant beides d h den Karton und die Basis jeweils separat an denselben Empf nger publiziert bek me dieser nach den GDSN Regeln die Basis doppelt geliefert Publikationsstatus in WS Publishing Wenn ein Artikel direkt in der neuen WS Publishing Applikation publiziert wird erh lt er Publikationssta tus publiziert Enthaltene Artikel die nicht selbst publiziert worden sind jedoch in der Publikation der h heren Ebene eingeschlossen sind erhalten den Publikationsstatus gesendet Wird ein Artikel in mehreren Publikationen eingeschlossen wird der h chste Publikationsstatus zeigt Publikation auf derselben Ebene stoppen Das Stoppen einer Publikation muss auf derselben Ebene erfolgen wie die Publikation selbst vgl 2 3 5 Publikation stoppen zur cksetzen Seite 20 Dabei wird der Publikationsst
83. logue WS Appro val vgl Kapitel 4 unabh ngig vom Datenpool WSIDSE aktualisiert werden kann So k nnen die Lieferanten die Datenpflege fortsetzen w hrend der Datenpool oder der Datenkatalog aktualisiert wird 1 3 Themen die nicht Gegenstand dieser Migration sind Die Migration von WS1 nach GDSN fokussiert ausschlie lich auf den Food Non Food Sektor Folgende Aspekte sind deshalb nicht Gegenstand dieser Migration und werden in diesem Dokument nicht behandelt RAP Returnable assets and packagings Textil Sport und Schuhe DIY amp Gardening Mediadaten Artikel des Teilprofils RAP Leergut Pfandartikel und Verpackungen werden nicht migriert Da die betreffenden Angaben jedoch im GDSN und in den neuen Community Profilen im Food Non Food Sektor enthalten sind k nnen Leergut Pfandartikel dort weiterhin neuangelegt und gepflegt wer den Die Migration des AGRO Sektors wird in Kooperation mit der AGRO Anwendergruppe separat gehand habt Die Sektoren DIY and Gardening und Textil Sport und Schuhe haben bereits nach WS2 gewechselt und werden zusammen mit den WS2 Daten zu einem sp teren Zeitpunkt auf die neue Plattform mig riert Die WS2 Migration ist ebenfalls nicht Gegenstand dieses Dokuments Auch Mediadaten werden zu einem sp teren Zeitpunkt behandelt 1 4 _GDSN Grundlagen GDSN ist das Globale Daten Synchronisationsnetzwerk Global Data Synchronization Network das von GS1 und GDSN Inc betrieben wird und
84. n 4244440040nnn nn ennennnennnnennnnne nn 15 2 3 2 An Community Katalog publizieren 24404nsHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennennnnnnnnnnnnnennnann 16 2 3 3 Hierarchiezweig auf h chster Ebene publizieren srs44244444nsnnennnnennnnnnnnenennnnn en 17 2 3 4 Andere Hierarchieteile an verschiedene Datenempf nger publizieren 18 2 3 5 Publikation stoppen zur cksetzen 44444usnnnnesnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnennnnrnn en 20 2 4 Artikel selektieren subskribieren 000000000000002000n0000n00n0nnnnnnnnnsnnnnsonnnnnnnnnnnnnnnnnsnnn 20 2 4 1 Subskriptionskriterien sie en ae ersehen 21 2 4 2 PUB SUB bereinstimmung und Sync Liste 000422444440snansnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnn nennen nnne 22 2 4 3 S bskriptionsparameter u innere arena a eiiiai 23 2 4 4 S bskription stoppen aa u u 2 era arena nn 25 2 5 Artikel beantworten Best tigung und R ckmeldung vom Empf nger CIC 25 2 6 _Versionierung Artikel Futurisierung Bewegungskennzeichen zurrsosrsnnennnennnennnnnnnn 26 2 6 1 G ltig ab Datum und Artikel Futurisierung 4444444nsHnnnnnnennnnnnennnnnnennnnnnnnnnnn nenn 26 2 6 2 Bewegungskennzeichen Handhabung rrsesnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 29 2 6 3 Bewegungskennzeichen Anwendungsvergleich
85. n 2 1 Artikel pflegen In WS1 wie auch im neuen GDSN basierten System hat der Datenlieferant zwei Optionen um seine Artikeldaten zu pflegen und an die Empf nger H ndler zu senden Er kann e dies entweder per WebForms Benutzeroberfl che vgl 4 1WS Publishing Lieferantenportal Seite 44 tun e oder per Nachrichten an den neuen Datenpool M2M Maschine zu Maschine Mehrere Nach richtenschnittstellen f r den Datenaustausch stehen zur Verf gung vgl 5 Na chrichtenschnittstellen Message Interfaces Seite 54 In WS1 m ssen die f r den Artikel relevanten Attribute gepflegt und validiert werden bis sie nach den globalen und zielmarkt spezifischen WS1 Validierungsregeln fehlerfrei sind Wenn dies erreicht ist kann der Artikel schlie lich an den WS1 Pool freigegeben werden und ist nun f r die gesamte Community f r die WS1 Pool Recherche und f r Selektionsdatenlieferungen zug nglich Abbildung 3 Artikel synchronisieren in WS1 3 Schritte Hinweis WebForms Benutzer m ssen den Artikel manuell freigeben w hrend Artikel die von Nach richten Benutzern gesendet werden automatisch freigegeben werden nachdem sie erfolgreich die Validierungen passiert haben Auch im neuen GDSN basierten System m ssen relevante Attribute erfolgreich d h bis zur Fehler freiheit gepflegt und validiert werden Danach kann der Artikel freigegeben werden und wird dann au tomatisch bei der GDSN Global Registry registriert A
86. n Systemen zur selben Zeit zu operieren Er muss dann eine klare unwiderrufliche Entscheidung f r eine Plattform treffen Bis zum Ende der bergangsperiode werden alle Benutzer auf die neue Plattform berf hrt sein 6 2 Migration von Teilnehmern H ndler und Lieferanten Alle relevanten Teilnehmer und Benutzerinformationen aus der WS1 Teilnehmerverwaltung werden in die neue Teilnehmerverwaltung bernommen Es ist jedoch m glich dass das System neue Passw rter generiert und die Benutzer ihr Passwort deshalb ndern m ssen Benutzer die w hlen ihre Daten via GDSN zu synchronisieren werden als In Network Kunden spezi fiziert und bei der GDSN Global Registry registriert da dies eine Voraussetzung f r die globale Daten synchronisation ist Benutzer die w hlen Out of Network au erhalb des GDSN zu agieren werden nicht bei der Global Registry registriert und k nnen ihre Daten dann nur innerhalb der 1WorldSync Community synchroni sieren Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 61 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 6 3 Migrationsauswirkungen WS1 Datenlieferanten k nnen w hlen ob sie ihre bestehenden WS1 Daten entweder auf die neue Plattform migrieren wollen oder ob sie dort von Grund auf neu beginnen d h ihre Daten im neuen System neuanlegen wollen entweder mit der WS Publishing Benutzeroberfl che oder anhand einer Nachrichten Schnittstelle M2M vgl 5 Nachrichtenschnittstell
87. n chste Migrationsveranstaltung und weitere n tzliche Informationen zur WS1 Migration Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 67 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 7 Referenz Dokumentationen Die folgenden Unterkapitel listen alle n tzlichen und erforderlichen Referenz Dokumentationen f r Benut zer die sich auf die Arbeit mit dem neuen System vorbereiten 7 1 Dokumentationen von 1WorldSync Erh ltlich im 1WorldSync Download Bereich URL http www sa2worldsync com downloads index php de Benutzername sinfosuser Passwort download 1 Neues 1WorldSync GDSN Kompendium Sektor spezifische Informationen und Datenele mente Enth lt die Attributbeschreibungen des vollst ndigen Datenmodells der Community Profile inklu sive der Attributnamen definitionen und erkl rungen der zugeh rigen Validierungsregeln For mate Referenzebenen und Verf gbarkeit und Status M CM O CO in den verschiedenen Community Profilen Bitte beachten Es sind auch Referenzen zu den vorherigen WS1 Attributen enthalten Neue 1WorldSync GDSN Profile Overview und Codelistenkompendium MS Excel Datei die das vollst ndige Datenmodell in Tabellenform filterbar enth lt und au er dem alle Codelisten und Warengruppenbedingungen Die Tabelle Profile Overview umfasst zu dem die Information ber die nderungen die GDSN Mappings und die Referenz zu den vorhe rigen WS1 Attributen WS1 Kompendium Allgemeine Grun
88. n f r eine bergangsperiode d h so lange bis die GPC im Markt etabliert ist zus tzlich ihre nationale Produktklassifikation zu benutzen Einzig die Community von DADAS D nemark benutzt seitdem die GPC als ihre Standard Produktklassi fikation Im neuen System und in den neuen Community Profilen werden nun alle Warengruppenbedingungen f r alle Zielm rkte f r die entsprechenden GPC Brick Codes Warengruppen definiert und validiert Die nationalen GS1 Mitgliedsorganisationen haben Zuordnungstabellen bereitgestellt um die nationa len Produktklassifikationen in die GPC Brick Codes zu mappen vgl 7 2 Dokumentationen von GS1 Germany Seite 69 3 6 Publikationsdatum In den WS1 Zielm rkten von Finnland und D nemark existiert das Attribut Publikationsdatum bereits hat jedoch eine andere Bedeutung als im neuen GDSN basierten Datenmodell In WS1 kann das Publikationsdatum gesetzt werden um die Datenlieferung vor diesem Zeitpunkt auf die H ndler Retailer zu beschr nken Dies bedeutet dass ein public ffentlicher Artikel erst zum Publikationsdatum f r die gesamte Community sichtbar und erreichbar ist w hrend H ndler ihn bereits davor im Katalog sehen und per Selektion erhalten k nnen Im neuen System kann der Datenlieferant den GDSN Publikationsmechanismus benutzen um Daten sichtbarkeit und zugriff sogar noch effizienter zu kontrollieren Das Publikationsdatum spielt f r diesen Zweck keine Rolle Der Datenliefera
89. n Schaltfl che Ein Nachrichten Benutzer muss eine Publikationsnachricht vgl 1 4 2 GDSN Nachrichten Choreographie Seite 9 mit dem Bewegungskennzeichen DELETE auf der Ebene der Publikation sen den D h wenn der Hierarchiezweig z B auf Palettenebene publiziert ist muss die Publikation auch auf die ser Ebene gel scht werden Dies stoppt die Datensynchronisation f r den gesamten Hierarchiezweig d h es ist nicht n tig die Publikation f r die einzelnen darin enthaltenen Artikeleinheiten separat zu l schen Als Ergebnis einer sogenannten Publication DELETE Nachricht erh lt der betreffende Empf nger ein letztes Daten Update mit dem Bewegungskennzeichen DELETE Bitte beachten Das Bewegungskennzeichen DELETE wird nur zur Bekanntgabe der L schung der Publikation eines Artikels verwendet und nicht um seinen Marktauslauf anzuk ndigen d h es ist nicht dasselbe wie das Bewegungskennzeichen L schung in WS1 vgl 2 6 3 Bewegungskennzeichen Anwendungsvergleich Seite 30 2 4 Artikel selektieren subskribieren In WS1 hei en Datenabrufe Selektionsanforderungen oder kurz Selektionen In GDSN hei en sie Subskriptionen In WS1 kann jeder Teilnehmer multiple Selektionsanforderungen definieren und pflegen Er kann dies entweder in der Web Selektionsoberfl che des WS1 Portals tun oder indem er eine Datenabruf Nachricht im EANCOM PROINQ Format sendet Im neuen GDSN basierten System kann ein Datenabrufer Empf ng
90. n erhalten Die GDSN gebraucht werden Erstlieferung vom neuen Pool WSIDSE wird das Bewegungskennzeichen ADD haben Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 62 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx Thema Gegenstand Anwendungsfall Beschreibung des Anwen dungsfalles Auswirkungen auf H ndler Lieferant WebForms Lieferant M2M Freigegebene Version nicht GDSN konform WS1 Artikel enth lt nicht alle Informationen die f r das GDSN gebraucht werden Keine Auswirkungen Daten des WebForms Benutzers werden migriert und als Ar beitsversion gespei chert Er kann dann die feh lende Information hin zuf gen und den Arti kel GDSN konform machen Daten des M2M Nach richten Lieferanten werden nicht migriert Attribute Artikel die nach den neuen Community Regeln valide sind werden migriert und als freigegebene Versionen gespeichert Artikel die nicht valide sind werden als Arbeitsversionen in WS Publishing gespeichert Code bereinstimmung WS1 Codeliste stimmt mit der Codeliste im neuen Sys tem berein Die berein stimmung ist entweder 1 1 oder es gibt jeweils einen eindeutig zugeordneten GDSN Code H ndler muss die Codes die er in seinem internen System nutzt berpr fen und wenn n tig anpassen Keine Auswirkungen da 1WorldSync die Codes migriert M2M Nachrichten Lieferant muss die Codes die er i
91. n sei nem internen System nutzt berpr fen und wenn n tig anpassen Code keine bereinstim mung F r existierende WS1 Codes gibt es keinen adequaten GDSN Code Keine Auswirkungen Daten des WebForms Benutzers werden migriert und als Ar beitsversion gespei chert Lieferant kann dann den fehlenden Code hinzuf gen und den Artikel GDSN konform machen Daten des M2M Nach richten Lieferanten werden in diesem Fall nicht migriert Migrationsdokument 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 1WorldSync GmbH K ln Seite 63 73 Thema Beschreibung des Anwen Auswirkungen auf Gegenstand Anwendungsfall dungsfalles H ndler Lieferant WebForms Lieferant M2M Text einfach Feldl nge kann abweichen Fall 1 berz hlige Zeichen werden w hrend der Migration abgeschnitten Zwei F lle sind zu unter Fall 2 H ndler Nachrichten Lieferant M2M m ssen das Feld in ihrem scheiden internen System vergr ern 1 WS1 Text ist l nger als der GDSN Text 2 GDSN Text ist l nger als der WS1 Text Text Sprache Textfeld kann Sprache haben Fall 1 Nur der Text in der Zielmarkt Sprache wird migriert oder nicht Fall 2 Bei der Migration wird der Sprachcode der Zielmarkt Sprache ge 1 WS1 Text hat Sprach setzt code GDSN jedoch nicht 2 GDSN Text hat Sprach code WS1 jedoch nicht Datum Zeit Identische Datum Zeit Fall 1 Datum wird 1 1 migriert und
92. ndler Applikationen und dem GDS Netzwerk zu verbinden was multiple Verbindungen bedeuten w rde und zudem logischen Aufwand damit das System wei wo der Empf nger der Daten lokalisiert ist ist so nur eine einzige Verbindung zum WSIDSE erforderlich Der WSIDSE ist zust ndig f r die Datenliefe rung zum finalen Datenempf nger Dieses Kapitel beschreibt die Besonderheiten des neuen Datenpools der auf dem GDSN Standard beruht 4 3 1 Wie WS DSE mit den Applikationen interagiert WSIDSE benutzt Standard GDSN Nachrichten zur Interaktion mit den Applikationen WS Publishing und WSlApproval Die benutzte Kommunikationsart ist entweder AS2 oder eine einfache File Sharing Ver bindung abh ngig von der Lokation der Applikation Im Hinblick auf Datenhaltung und Datenabruf agieren die mit WS DSE verbundenen Applikationen als Nachrichten M2M Lieferanten und H ndler Nachrichten M2M Kunden sind mit WS DSE direkt verbunden und umgehen die Applikationen 4 3 2 WSIDSE vs WS1 WS2 Datenpool Der Hauptunterschied zwischen dem neuen WSIDSE und den WS1 WS2 Datenpools ist dass WS DSE e ein reines Daten Managementsystem ist das keine Benutzeroberfl che f r die Datenhaltung und pflege hat Das Weglassen dieser Ul Funktionalit ten erm glicht es Modifikationen nderungen und Ver besserungen im Datenpool vorzunehmen ohne dass Ul Kunden beeintr chtigt werden Auf diese Weise kann eine viel h here Datenlast bew ltigt und die GDS
93. neric Excel Import Export Schnittstelle die f r einen Benutzer verf gbar ist h ngt jeweils von der spezifischen Sicht ab d h von dem Attributset mit dem dieser Benutzer in der Web Oberfl che WS Publishing WS Approval arbeitet Auf diese Weise k nnen alle Attribute die dort enthalten sind auch via Generic Excel gepflegt werden und eine nderung der Sicht ndert automatisch auch das Attributset f r Generic Excel Bitte beachten Sie dass die Generic Excel Schnittstelle der neuen Plattform nicht mit der WS1 Excel Schnittstelle kompatibel ist Auch Excel Dateien von WS2 k nnen im neuen System nicht verwendet werden Deshalb empfehlen wir dringend dass Benutzer von Generic Excel ihre Artikel von der neuen Plattform aus exportieren um sie in eine korrekte Original Vorlage zu berf hren 5 8 Zu Transaktionsprotokollen Wenn ein Benutzer Artikeldaten oder Subskriptionen gesendet oder importiert hat wird das technische Ergebnis dieser Transaktion zur ckgesendet und zwar e entweder in Form der entsprechenden Standard GDSN XML Nachricht EAN UCC Response f r positive oder GDSN Exception f r negative R ckmeldung d h f r GDSN Fehler e in Form der 1WorldSync EANCOM JAPERAK Nachricht EAN UCC Response f r positive o der GDSN Exception f r negative R ckmeldung d h f r GDSN Fehler e im 1WorldSync XML Format e oder im einfachen CSV Format Transaktionsprotokolle im PDF Format stehen nur f r den Excel Impor
94. ng bei der Global Registry ist notwendig f r die Datensynchronisation im GDS Netzwerk und wird vom 1WorldSync Datenpool im Namen des Datenverantwortlichen automatisch vorgenommen vgl 2 2 Artikel registrieren Seite 14 Die abschlie ende Publikation ist auch eine Voraussetzung f r die Datensynchronisation im GDSN und ebenso f r die Sichtbarkeit des Artikels im Community Katalog vgl 2 3 Artikel publizieren Seite 14 In WS1 sind alle Artikel grunds tzlich public ffentlich d h sie sind f r die gesamte Community erh ltlich so lange sie nicht explizit als non public nicht ffentlich gekennzeichnet sind Um dies zu tun wird den Daten eine Liste von zugeordneten Non public GLN s von Empf ngern hinzugef gt die f r den Datenzugriff autorisiert sind Das Gegenteil ist der Fall im GDSN Hier sind Artikel grunds tzlich non public nicht ffentlich f r alle und der Datenlieferant muss sie falls gew nscht explizit public ffentlich machen indem er sie an den Zielmarkt oder an bestimmte Empf nger GLN s vergleichbar mit der WS1 Liste der Non public GLN s publiziert In WS1 wird die Liste der f r den Datenzugriff autorisierten Empf nger GLN s in den Artikeldaten ge pflegt In der GDSN Umgebung ist dies dagegen die Sache der Publikation die mit einer eigenen sepa raten Nachricht und in WS Publishing mit einer speziellen Funktionalit t vorgenommen wird Arti kelfreigabe und Artikelpubl
95. ngs Guidelines f r GDSN Attribute richten vgl 7 2 Dokumentationen von GS1 Germany Seite 69 Die bergreifende Nachrichtenstruktur die Abbildung vieler der verbliebenen Attribute und die Struktur der Schnittstellenbeschreibung selbst hat sich nicht grundlegend ver ndert 1WorldSync hat sich be m ht unn tige nderungen f r die PRICAT Benutzer zu vermeiden Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 57 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx Jedoch die bergreifende Nachrichtenstruktur und die Abbildung der verbliebenen Selektionskriterien hat sich nicht grundlegend ver ndert Gleichwohl gibt es zahlreiche neue Attribute und auch funktionale und strukturelle nderungen im Da tenmodell der neuen Community Profile die sich nat rlich in der PRICAT Schnittstelle wiederfinden Dies bedeutet z B Es gibt nderungen um vorhandene Attribute GDSN konform zu machen z B bei Datentyp und Format z B L nge bei Wiederholbarkeit und Mehrsprachigkeit wie auch bei den meis ten Codelisten Viele WS1 Codes werden durch GDSN Codes ersetzt wenn dies m glich ist Es gibt zudem notwendige Anpassungen an die neue technische Umgebung und neue Prozesse z B bei den Bewegungskennzeichen und der Repr sentation der Verpackungshierarchie Schlie lich wurden auch einige Anpassungen an die GS1 PRICAT Implementierungs Guidelines f r GDSN Attribute vorgenommen was notwendig war um weiterhin mit dem EANCOM Standard ber
96. ngsregeln sichergestellt wird Nur erfolgreich validierte Daten werden in den Community Katalogen gespeichert Aus diesem Grunde k nnten in Einzelf llen automatische Validierungsberichte via CIC Nachricht von der Katalog GLN an den Datenlieferanten zur ckkommen vgl 2 5 Artikel beantworten Best tigung und R ckmeldung vom Empf nger CIC Seite 25 Beispiel siehe untenstehende Abbildung Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 16 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx GDSNE G 1 Global Registry Public Catalogues 2ce S S 2 ES 5 8 gt Retailer Catalogues Data Capture 2 CIN Community amp Ret Val ERST 3 CIP to TM SYN 6ce I ASULAS T rnnnnunnnennennnnnnnenn approved by cat WSIPUBLISHING 10CC WWWoRD TR oOo ossessasuesessusasasesenn approved by Retailers Retailer Sainsbury s Abbildung 6 Neue Pool Architektur und Nachrichten Choreographie f r einen an Zielmarkt publizierten Artikel 2 3 3 Hierarchiezweig auf h chster Ebene publizieren Die Artikelpublikation und lieferung ist immer auf der h chsten Ebene des Hierarchiezweiges vorzunehmen die der Datenlieferant f r den Datenempf nger an den er publiziert verf gbar machen m chte Vorausgesetzt es gibt eine passende Subskription werden dann alle darin enthaltenen Hierarchieebe nen ebenfalls synchronisiert D h diese m ssen und sollen nicht separat publiziert werden Zu beachten
97. nisiert werden sollen bei der GDSN Global Registry registriert werden Dies wird automatisch vom Datenpool vorgenommen wenn der Artikel freigegeben ist Artikelregistrierung erfolgt anhand der folgenden grundlegenden Artikelinformationen GLN der Datenquelle Globale Artikelnummer GTIN Zielmarkt TM und Globale Produktklassifikation GPC Zus tzlich ist die GLN des registrierenden Datenpools in der Registrierungsnachricht enthalten die der Datenpool an die GDSN Global Registry sendet Jede Kombination dieser Attribute muss innerhalb des GDSN Netzwerkes eindeutig sein Andernfalls scheitert die Registrierung Die Global Registry vgl 1 4 GDSN Grundlagen Seite 7 ist eine Instanz in der GDSN Choreogra phie die die Datenpools die involvierten Parteien die Artikel und die Subskriptionen der Empf nger H ndler verwaltet Basierend auf den Registrierungsdaten der Artikel agiert sie als eine Art Gelbe Seiten Service mit dem Wissen welche Artikel im Netz existieren wer sie liefern kann und wer sie an gefordert hat Bitte beachten Ein 1WorldSync Datenlieferant kann sich entscheiden nicht Teil des weltweiten GDS Netzwerkes zu sein und wird dann nicht bei der Global Registry registriert In diesem Fall agiert er au erhalb des Netzwerkes out of Network und kann keine Artikeldaten mit Handelspartnern austauschen die Teilnehmer anderer Datenpools sind Er kann jedoch Artikeldaten innerhalb der Community synchronisieren
98. nn pro H ndler konfiguriert wer den RFCIN Subskriptionen Einmal Abrufe werden in derselben Weise verarbeitet wie permanente Sub skriptionen per CIS 4 3 5 CIC Handhabung CIC Nachrichten Catalogue Item Confirmation werden in Echtzeit an den Datenlieferanten weiterge leitet und die originale Gruppierung wird beibehalten wie vom H ndler definiert WSIDSE unterst tzt die Standard GDSN CIC Handhabung vgl 2 5 Artikel beantworten Best tigung und R ckmeldung vom Empf nger CIC Seite 25 Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 53 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 5 Nachrichtenschnittstellen Message Interfaces Nachrichten Benutzer die von WS1 oder WS2 auf die neue Plattform migrieren werden auch eine neue d h ge nderte Schnittstelle vorfinden 1WorldSync hat Anstrengungen unternommen diesen bergang f r die Benutzer so reibungslos wie m glich zu halten Dieses Kapitel gibt einen kurzen berblick der Nachrichtenschnittstellen die im neuen System unter st tzt werden unter Ber cksichtigung der verschiedenen Systemkomponenten WS Publishing WSIDSE Data Sync Engine und WSJ Approval vgl Unterkapitel von 4 Komponenten des neuen Systems Seite 43 5 1 berblick der Nachrichtenschnittstellen Die untenstehende Tabelle listet die Nachrichtenschnittstellen und gibt an welche Schnittstelle f r die Benutzer in welcher Systemkomponente zu welchem Zweck und in welcher Wei
99. nt kann einen Artikel je nach Gesch ftsnotwendigkeit an den Zielmarkt oder an einzel ne Empf nger GLN s publizieren Artikel die an den Zielmarkt publiziert worden sind erscheinen au tomatisch im Community Katalog Artikel die an einzelne Empf nger GLN s publiziert worden sind erscheinen dort nicht k nnen jedoch zus tzlich an die Katalog GLN publiziert werden um sie auch im Katalog sichtbar zu machen Um Zugriff und Sichtbarkeit zu kontrollieren muss der Datenlieferanten den Artikel also statt an den Zielmarkt an die einzelnen Empf nger GLN s seiner Handelspartner publizieren Er kann dies nach und nach zu verschiedenen Zeiten tun z B zuerst an bestimmte H ndler und erst viel sp ter an den ffentlichen Katalog Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 42 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 4 Komponenten des neuen Systems Das neue 1WorldSync System basiert auf drei Komponenten vgl Abbildung unten e WS Publishing eine web basierte Plattform f r Lieferanten um Artikeldaten zu erfassen zu pflegen und zu publizieren Diese Plattform wurde auf der PIM Technologie von 1WorldSync entwickelt und bietet alle f r Lieferanten erforderlichen Funktionalit ten entsprechend der indi viduellen Anforderungen der verschiedenen Communities WS Publishing ersetzt die WS1 WebForms Applikation e WSlApproval eine web basierte Plattform f r H ndler Retailer um Daten in den Com munity Katalogen zu rech
100. nterschiedlicher Anzahl x4 und x48 w hrend das Tray den Basisartikel enth lt x10 Hier sind alle Verpackungseinheiten einfach d h sortenrein d h sie enthalten immer nur einen Kind Artikel d h nur eine n chstniedrigere Verpackungseinheit Base item GTIN 40 00000 00000 6 ray Packaging item 1 GTIN 41 11111 111113 GTIN next lower PI 40 00000 00000 6 Number of next lower PI 10 Number of base items contained 10 Display Pallet Packaging item 3 GTIN 43 33333 33333 7 GTIN next lower PI 41 11111 11111 3 Packaging item 2 GTIN 42 22222 22222 0 GTIN next lower PI 41 11111 11111 3 Number of next lower PI 48 Number of base items contained 480 Number of next lower PI 4 Number of base items contained 40 Abbildung 17 Regul re WS1 Hierarchie von unten nach oben Dieselbe Hierarchie ist im folgenden Kapitel in der GDSN Struktur illustriert und beschrieben 2 7 3 Repr sentation der GDSN Hierarchie Die Abbildung unten zeigt dieselbe Hierarchie Basisartikel und drei Verpackungseinheiten wie sie im GDSN repr sentiert wird Auch hier sind die drei Verpackungseinheiten einfache sortenreine Verpa ckungseinheiten Anzahl der Kinder 1 Diese Hierarchie hat zwei Spitzen oder Zweige In der GDSN Repr sentation umfasst jeder Zweig immer alle seine Kind Artikel n chstniedrige re Verpackungseinheiten Bitte beachten Sie dass beide Zweige separat zu publizieren sind vgl 2 7 3 Repr sentat
101. nur an bestimmte individuelle Empf nger GLN s publiziert wird hat der Datenlieferant diese M glichkeit Er kontrolliert dann welche Gesch ftspartner die Daten erhalten und sogar wer weiterhin Daten Updates erhalten soll und wer nicht D h die Datensynchronisation kann auch vom Datenliefe ranten gestoppt werden vgl 2 3 5 Publikation stoppen zur cksetzen Seite 20 Auch die Sichtbarkeit im Community Katalog kann er kontrollieren weil Artikel die an GLN s publiziert werden nicht automatisch im Community Katalog erscheinen jedoch zus tzlich auch an den Katalog publiziert werden k nnen vgl 2 3 2 An Community Katalog publizieren Seite 16 Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 15 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 2 3 2 An Community Katalog publizieren Die Community Kataloge sind in der WS Approval Applikation enthalten und bieten neben anderen Funktionen eine komfortable Funktionalit t f r die Artikelsuche und Ansicht Search amp Browse vgl 4 2 WS Approval Community Katalog Seite 49 In der neuen Pool Architektur ist ein Katalog eine unabh ngige Instanz die Daten von jedem GDSN zertifizierten Datenpool empfangen kann und so technisch gesehen in der GDSN Choreographie als Datenempf nger agiert D h auch um mit Daten gef llt zu werden braucht der Katalog eine Publikation und eine entsprechen de Subskription PUB SUB Match Bitte beachten Ein public Artikel
102. ny de gs1 consult services tools gpc services 7 3 Dokumentationen GDSN Inc e Dokumente XML Schema und Beispieldateien URL http www gs1 org gsmp kc ecom xmi gdsn_grid e Trade Item Implementation Guides Handb cher zur Artikelimplementierung URL http www gs1 org gsmp kce gdsn trade_implementation_guide e GDSN Brosch re GDSN Basics Grundlagen URL http www gs1 org docs gdsn gdsn_brochure pdf e Offizielle GDD Webseite Attribut und Codelistendefinitionen online URL http apps gs1 org gdd SitePages Home aspx e Attributzuordnungen zur Hierarchieebene im GDSN URL http www gs1 org sites default files docs gsmp gdsn GDSN_Common_Values_Relevant_Levels_i1 xis e Andere n tzliche Dokumente URL http www gs1 org gsmp kc gdsn e Catalogue Item Synchronisation BMS to EANCOM 2002 MAPPING Implementation Guidelines Issue 8 3 Nov 2012 Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 69 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 8 Glossar Abk rzung Definition Erkl rung GDSN Global Data Synchronization Network Globales Datensyn chronisationsnetzwerk vgl Kapitel 1 3 AVP AVP Attribute Value Pair Attribut Werte Paar im GDD GDSN Datenmodell besteht aus Attributname bezeichnung vordefiniert und aus einer Codeliste auszuw h len und Attributwert d h dem Datenfeld f r den Inhalt Wird gebraucht um Dateninhalte vorl ufig zu pflegen und zu bermitteln s
103. olange bis das entsprechende beantragte Attri but als Teil des GDSN Datenmodells zur Verf gung steht vgl GDD unten CIC Catalogue Item Confirmation Standard GDSN XML Nachricht f r Empf ngerbest ti gung Antwort Feedback f r den Datenlieferanten vgl Kapitel 1 4 1 CIN Catalogue Item Notification Standard GDSN XML Nachricht f r vollst ndigen Artikelinfor mationen vgl Kapitel 1 4 1 CIP Catalogue Item Publication Standard GDSN XML Nachricht f r die Publikation von Artikel hierarchien an bestimmte Empf nger oder an den gesamten Zielmarkt vgl Kapitel 1 4 1 CIS Catalogue Item Subscription Standard GDSN XML Nachricht f r den Standard Datenabruf permanente Subskription definierter Artikeldaten initiale Lie rung und fortlaufende Updates vgl Kapitel 1 4 1 DACH Deutsch sprechende Region D Deutschland Germany A sterreich Austria CH Schweiz Switzerland DIY Do It Yourself Teil des WS1 SINFOS Datensektors DIY and Gardening GDD Global Data Dictionary Standard Datenmodell des GDSN GS1 MO GS1 Member Teilnehmer Organisation z B GS1 D nemark GS1 Deutschland GS1 sterreich GSMP Globaler Standard Management Prozess von GS1 Management von nderungsanforderungen Change Requests Migrationsdokument 4WorldSync GmbH K ln Seite 70 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx oder Work Request f r das GD
104. one Nr 1 15 Hersteller Report 06666666666697 Beispielartikel DE 1 f x Nummer des Sicherheitsdatenblattes Physische Nacherntebearbeitung Der Artikel 06666666666697 6666666666666 276 kann nicht freigegeben werden 1 Feh sich erheitshinweise Der Artikel 06666666666697 6666666666666 276 wurde validiert Oper Attribut Meldung Verf gbarkeit f r Verbraucher release Hersteller Das Pflichtfeld GLN des Herstellers ist nicht angegeben Zielgeschlecht des Endverbrauchers Zielmarktspezifischer Datenverantwortl I4 4 setel Alvon gt DI IS a m Abbildung 28 Attribut Finder in der Funktionsleiste Nachdem ein Artikel neuangelegt gespeichert und erfolgreich validiert ist kann er freigegeben werden gr ner Haken in der Funktionsleiste Editor A v in L 34 Bearbeitungsmodus Change by refresh V Attribut ausw hlen Identifikation Klassifizierung Artikeltexte Steuern ran 7 Identifizierung Mengenangaben Markeninhaber Kundeninformation amp Artikeltexte Klassifizierung Eig gt m oO GTN 06666666666703 G ltig ab Datum 31 10 2013 IE L ndercode Zielmarkt DEUTSCHLAND BUNDESREPUBLIK 276 GLN des Datenverantwortlichen 6666666666666 Danach kann der Publikationsdialog aufgerufen werden um ihn zu publizieren an Zielmarkt oder an eine oder mehrere H ndler GLN und so den Datenfluss anzusto en vgl 2 3 Artikel publizieren
105. quelle benutzen die CIC Nachricht mit dem Status REVIEW zur bermittlung der Community Fehlermeldungen vgl 2 5 Artikel beantworten Best tigung und R ckmeldung vom Empf nger CIC Seite 25 In besonderen F llen k nnten diese auch vom Katalog in WS Approval kommen z B wenn dort Retai ler oder Community Validierungen auf Fehler gelaufen sind Die Community Fehlerprotokolle k nnen in den Formaten GDSN XML EANCOM PRICAT und 1WorldSync XML kommen Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 60 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 6 Prinzipien des Migrationsprozesses Dieses Kapitel gibt einen berblick der haupts chlichen Aspekte der Migration von WS1 nach GDSN Es beschreibt welche Inhalte und wie diese migriert werden Auch die prozess relevanten Migrati onsaspekte werden hier behandelt 6 1 Migrationsgrundlagen 1WorldSync zielt darauf ab den Migrationsprozess zur neuen GDSN basierten Plattform f r die WS1 Benutzer so reibungslos wie m glich zu machen Es wird keine Big Bang Migration an einem Tag oder einem Wochenende sondern eine l ngere bergangsperiode geben Dies bedeutet dass Datenlieferanten und H ndler innerhalb eines gegebenen Zeitrahmens ihre Artikel daten migrieren k nnen und zwar zu einem Zeitpunkt der mit dem 1WorldSync Migrations Team ab zustimmen ist Um Inkonsistenzen zu vermeiden wird es f r einen Benutzer jedoch nicht m glich sein von beide
106. rer IE 8 oder 9 F r IE 8 ist das Google Chrome Plugin erforderlich Der Benutzer sollte grunds tzlich mit den jeweils neuesten Browser Versionen arbeiten Mozilla Firefox kann von der folgenden Webseite aus aktualisiert werden http www mozilla org en USf firefox organizations all html 4 2 WSIApproval Community Katalog Die neue WSJApproval Oberfl che agiert als ffentlicher public Community Katalog Bis heute gibt es vier aktive Communities und jede hat ihre eigene Katalog Instanz Community Eigner Community Katalog GLN GS1 Deutschland 4000008000008 Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 49 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx DADAS D nemark 5790000500000 GS1 Finnland 6400001000001 GS1 Sync sterreich 9054321000004 Abbildung 32 GLN s der Community Kataloge Um einen Artikel in dem Katalog zu dem er geh rt sichtbar zu machen muss der Datenlieferant e ihn entweder nur an den Zielmarkt publizieren e oder ihn zus tzlich an die entsprechende der oben gelisteten Katalog GLNs publizieren Alle Katalog Benutzer sehen im Katalog dieselben ffentlichen Artikelinformationen Artikel die non public nicht ffentlich sind w rden nur an die entsprechenden Empf nger GLN s publiziert und gesendet und nicht an die Katalog GLN und w ren deshalb im Katalog nicht sichtbar Im Prinzip bieten die Kataloge folgende Funktionen e Suche und Ansi
107. rkt Ein Artikel der an den Zielmarkt publiziert wird kann als public ffentlich betrachtet werden Seine Daten sind zug nglich f r jeden Datenempf nger dessen Subskription diesen Artikel einschlie t Diese Publikationsoption ist vergleichbar mit dem public Ansatz in WS1 e Publizieren an GLN s Ein Artikel der an bestimmte Empf nger GLN s publiziert wird ist nur f r Empf nger dieser GLN s zug nglich unter der Voraussetzung dass von diesen eine Subskription vorliegt die diesen Artikel einschlie t Durch Hinzuf gen weiterer GLN s kann die Publikation jederzeit f r weitere Empf nger erwei tert werden Diese Option ist vergleichbar mit der Non public GLN Liste in WS1 In WS1 ist die Liste der au torisierten GLN s jedoch Bestandteil des Stammdatensatzes w hrend sie im GDSN System durch eine separate Nachricht oder Funktionalit t in der Software hinzuzuf gen ist Welche der Publikationsoptionen vom Datenlieferanten verwendet wird h ngt von seinen gesch ftli chen Notwendigkeiten ab Soll ein Artikel stets public ffentlich sein ist es sinnvoll ihn an den Zielmarkt zu publizieren Es braucht dann keine GLN Liste erstellt und gepflegt zu werden Jedoch gibt es dann keine M glichkeit mehr den Datenzugriff und die Sichtbarkeit einzuschr nken und damit zu kontrollieren wer die Artikel sehen und erhalten kann In diesem Fall erscheint der Artikel dann auch automatisch im public Community Katalog Wenn
108. rt wor den sind um die Datenqualit t f r ihre Communities sicherzustellen Auch das neue GDSN basierte System wird viele Validierungen durchf hren e Da sind zuerst die Standard GDSN Validierungsregeln die entweder global d h f r jeden GDSN Teilnehmer oder zielmarkt spezifisch anzuwenden sind Der GDSN Standard selbst ist ja bereits ein grundlegendes Regelwerk zur Sicherstellung der Datenqualit t Regeln Daten modell und Choreographie e Zweites zus tzliche von den Communities spezifizierte Validierungsregeln die weit ber die GDSN Regeln hinausgehen Sie sind in den meisten F llen von den WS1 Regeln abgelei tet mit dem Ziel die existierende hohe Datenqualit t von WS1 zu erhalten Zusammenfassend wird eine hohe Datenqualit t im neuen System durch Folgendes gew hrleistet e zus tzliche ber das GDSN hinausgehende Regeln z B Plausibilit tspr fungen inhaltliche Abh ngigkeiten und Warengruppenbedingungen e Kardinalit ten M CM O CO zielmarkt spezifisch e Attributzuweisungen zu Bezugs oder Hierarchieebenen nach GDSN e Weitere Feldl ngenpr fungen wenn die Community Spezifikation enger ist als im GDSN e Format Wertebereich Definitionen wenn die Community Spezifikation von der Definition im GDSN abweicht All diese Regeln sind bei den Attributen im neuen Datenkompendium dokumentiert e 1WorldSync GDSN Kompendium Sektor spezifische Informationen und Datenelemente vgl 7 1 Dokumentationen von
109. rten Zielmarktprofilen die den H ndler Anforderungen gerecht werden und den Lieferanten Investitionssicherheit bieten Diese Com munity Profile gelten als Handschlag zwischen Lieferanten und H ndlern da sie in den nationalen Anwendergruppen Usergroups der GS1 Mitgliedsorganisationen MOs abgestimmt wurden Die neuen GDSN Community Profile kombinieren beides den Community Ansatz von WS1 und das GDSN Datenmodell mit seinen Standard Regeln und seiner Standard Choreographie um den gr ten Vorteil aus beidem zu ziehen einer ma geschneiderten und einer standardisierten L sung 3 1 Community Profile Die Zielmarktprofile in WS1 repr sentieren eine Kombination aus Sektor und Zielmarkt z B Food Non Food Finnland oder DIY Deutschland Die Migration zum neuen System fokussiert auf die Zielm rkte Deutschland sterreich D nemark und Finnland des Food Non Food Sektors F r sie wird das WS1 Datenmodell durch ein neues Datenmodell ersetzt d h durch ein neues Commu nity Profil das ein Subset des Global Data Dictionary GDD d h des Datenmodells des GDSN ist Die neuen GDSN basierten Community oder L nderprofile wurden von den Anwendergruppen von GS1 Germany GS1 D nemark GS1 Finnland und GS1 sterreich definiert Sie haben die folgenden grundlegenden Eigenschaften e basierend auf GDSN Spezifikationen Regeln Datenmodell Choreographie e GPC als f hrende Produktklassifikation e anerkannt von den GS1 Mitgliedsorgan
110. se verf gbar ist Bitte beachten e Schnittstellen die der Kommunikation zwischen den Systemkomponenten dienen sind hier nicht aufgef hrt Sie benutzen lediglich das Standard GDSN XML Format e Die folgenden Kapitel bieten zus tzliche Information zu einigen der hier relevanten Nachrich tenschnittstellen e Einzelheiten z B zu den Nachrichtenstrukturen etc finden Sie in den spezifischen Dokumen ten vgl 7 1 Dokumentationen von 1WorldSync Seite 68 Legende der Tabelle e inbound Komponente empf ngt Nachrichten d h Benutzer kann Nachrichten an sie senden e outbound Komponente sendet Nachrichten d h Benutzer empf ngt sie e N A nicht anwendbar e upload Nachricht kann in der Komponente importiert werden e download Nachricht kann in der Komponente exportiert werden Zweck Schnittstelle WS Pub WS DSE WS Ap Anwendungsfall Nachricht lishing proval Kommentar Artikel GDSN XML N A inbound N A daten CIS RFCIN subskri Catalogue Item Sub bieren scription Request abrufen for Catalogue Item Notification Eine Subskription vom Empf nger kann in diesen Formaten Nachrich EANCOM PROINQ N A inbound N A ten an den WS DSE gesendet und CIS RFCIN dort empfangen werden By Fe Die Subskription wird dann in for Catalogue Item WS Approval angezeigt Notification 1WorldSync XML N A inbound N A CIS RFCIN Catalogue Item Sub Migrationsdokument 1WS_MIGRATION
111. shing Lieferantenportal Die Applikation WS Publishing ist ein komfortables Werkzeug f r die Erfassung von Artikelstammdaten in einer benutzerfreundlichen Umgebung Sie ersetzt die WS1 WebForms Applikation WSIPublishing erm glicht es Datenlieferanten vollst ndige Produktstammdatenbeschreibungen anzu legen und zu pflegen und sie in einem GDSN Datenpool zu publizieren Artikelstammdaten spielen eine zentrale Rolle in der gesamten Lieferkette zwischen dem Hersteller und dem H ndler Im Hinblick auf effiziente und reibungslose Gesch ftsprozesse ist es entscheidend dass die Daten einem hohen Qualit tsstandard entsprechen und immer aktuell sind Verglichen mit WS1 WebForms basiert WS Publishing auf dem GDSN Datenmodell und der GDSN Prozess Choreographie Obgleich auch WS1 WebForms bereit eine GDSN Schnittstelle hat sind die Transformationen zwischen GDSN und WS1 eine gro e Herausforderung Zahlreiche Diskrepanzen zwischen beiden Datenmodellen haben eine Menge operativer Probleme beim Datenaustausch zwi schen WS1 und GDSN Kunden verursacht Der bergang zum GDSN Standard wird den Datenabgleich zwischen Handelspartnern die weltweit denselben Standard benutzen vereinfachen und erleichtern Die folgenden Unterkapitel geben einen kurzen berblick ber die WS Publishing Applikation Einzel heiten finden Sie im WS Publishing Benutzerhandbuch vgl 7 1 Dokumentationen von 1WorldSync Seite 68 das im 1WorldSync Download Bereich zur Ver
112. t m glich ist Eine Community Fehlermeldung w rde nur erscheinen wenn die Ma einheit Gramm fehlen w rden weil sie in den Community Profilen einen Mussangabe ist Zus tzliche d h ber die Community Profile hinausgehende Artikelinformationen werden dadurch ver ursacht dass global agierende Lieferanten sich entschieden haben ihre Daten zentral und unabh ngig vom Zielmarkt zu pflegen 3 3 Codelisten Alle Codelisten der neuen Community Profile sind in der neuen Version der folgenden Dokumentation aufgef hrt e 1WorldSync GDSN Profiles Overview und Codelistenkompendium vgl 7 1 Dokumentationen von 1WorldSync Seite 68 Nach der Migration werden im Prinzip die GDSN Codelisten verwendet wenn es im GDSN explizit f r ein Attribut definierte Codewerte gibt Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 39 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx WORLD SYNC Dies bedeutet dass WS1 Codelisten die auf EANCOM basieren wie Ma einheiten Verpackungsar ten etc durch die entsprechenden GDSN Codelisten ersetzt werden Zum Beispiel wird der Ma ein heitscodewert MMT f r Millimeter durch den Codewert MM ersetzt und der Codewert CT der Ver packungsart Karton wird durch den Codewert CTN ersetzt Es existieren jedoch nicht f r alle Codelisten Attribute auch GDSN Codelisten In solchen F llen wird 1WorldSync weiterhin die etablierten WS1 Codelisten verwenden z B bei Gefahrgutangaben Klasse
113. t zur Verf gung Welches Format ein Benutzer verwendet kann in der Teilnehmerverwaltung auf Unterkomponenten ebene d h separat f r WS Publishing oder WSIDSE bestimmt d h konfiguriert werden Transaktionsprotokolle werden vom Datenpool f r jede eingehende Nachricht generiert wobei Nach richtensyntax technischer Inhalt oder Struktur immer gepr ft werden Dies kann zu e einer positiven Empfangsbest tigung e oder zu einer negativen Exception f hren die GDSN Fehlermeldungen enth lt Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 59 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 5 9 Zu Feedback vom Datenempf nger und 1WorldSync Im neuen System kann die optionale Antwort Best tigungs Nachricht von den Datenempf n gern an den Datenlieferanten zur ckgesendet werden und zwar e entweder in Form der entsprechenden Standard GDSN XML Nachricht Catalogue Item Con firmation CIC e in Form der 1WorldSync EANCOM PRICAT Nachricht CIC e im 1WorldSync XML Format e oder im einfachen CSV Format Welches Format ein Benutzer verwendet kann in der Teilnehmerverwaltung konfiguriert werden Datenlieferanten die mit WS Publishing arbeiten finden die Antwort von den Datenempf ngern direkt in der Applikation sodass sie eine notwendige Daten nderung direkt vornehmen und den Artikel erneut freigeben senden k nnen Bitte beachten Sie Auch Protokolle von Community Fehlern von 1WorldSync an die Daten
114. te 65 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 6 4 Leergut Pfandartikel Bitte beachten Artikel des Teilprofils RAP Returnable Assets and Packagings d h Leergutpfandarti kel und ihre Verpackungen werden nicht auf die neue Plattform migriert Sie k nnen jedoch im neuen System weiterhin gepflegt d h sie k nnen dort neu angelegt werden 6 5 Mediadaten Der SINFOS Media Pool wird mit dem WS1 Datenpool verbunden bleiben Nach der Migration der Arti keldaten wird sein Betrieb jedoch eingestellt 1WorldSync wird bald einen neuen GDSN basierten Media Service anbieten der in die neue Lieferanten Plattform integriert sein wird vgl Kapitel 1 2 Seite 5 6 6 Artikelsynchronisation in der bergangsperiode Da die Migration w hrend einer gewissen bergangsperiode stattfinden wird werden die Benutzer nicht alle zur selben Zeit in das neue System berf hrt Daraus folgend wird es zwischen WS1 und der neuen Plattform und umgekehrt auch einen Datenfluss geben der bis zum Ende der bergangsperiode m glich sein wird d h solange bis der WS1 Pool end g ltig abgeschaltet ist Innerhalb dieser Hybrid Landschaft wird 1WorldSync sicherstellen dass die Artikeldaten von einem Sys tem zum anderen jeweils entsprechend transformiert werden Artikeldaten die aufgrund von technischen und oder inhaltlichen Gr nden nicht bertragen oder trans formiert werden k nnen sind im Dokument Migrationsverfahren dargestellt
115. ten stehenden Abk rzungen z B CIN CIS CIP CIC etc in weiteren Abbil dungen und auch im weiteren Text verwendet und sollten bekannt sein Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 9 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx GDSN Choreography Global Request for Catalogue equest for Catalogye em Notification Item Notificatip Catalogue Item Confirmation item Confirmation Confirmation Abbildung 2 GDSN Nachrichten Choreographie Die Registrierungsnachricht RCI Registry Catalogue Item wird verwendet um neue Arti kel im Quell Datenpool bei der Global Registry zu registrieren Sie sendet die Artikel Schl sseldaten GTIN GLN und TM Zielmarkt die GPC und die GLN des Quell Datenpools Die Publikationsnachricht CIP Catalogue Item Publication initiiert die Freigabe der Arti keldaten an Handelspartner die diese Daten anfordern subskribieren Die Subskriptionsnachricht CIS Catalogue Item Subscription enth lt die Filterkriterien f r einen permanenten Datenabruf Sie wird vom Datenempf nger ber den Empf nger Daten pool Recipient Data Pool zur Global Registry gesendet Diese bermittelt die Subskription mitsamt der Verkn pfung zum anfordernden Empf nger an den Quell Datenpool Source Data Pool der Artikel die den Filterkriterien entsprechen Dort wird der Artikelbestand den Kriterien entsprechend gefiltert und wenn die resultierenden Artikel an ihn publiziert worden sind w
116. tfernt Weitere Attribute sind von den lokalen Anwendergruppen hinzugef gt worden z B Fischerei Obst amp Gem se Zulassungs Verordnungsattribute f r 1169 2011 Zudem wurden auch die bisher noch nicht in WS1 existierenden GDSN Muss Attribute in die Profile aufgenommen Alle Attribute der neuen GDSN basierten Community oder L nderprofile sind in der folgenden neuen Dokumentation aufgef hrt e 1WorldSync GDSN Kompendium Sektor spezifische Informationen und Datenelemente und ebenso in Tabellenform im neuen e 1WorldSync GDSN Profiles Overview und Codelistenkompendium vgl 7 1 Dokumentationen von 1WorldSync Seite 68 Diese Attribute k nnen folgenderma en gruppiert werden e ehemalige WS1 Attribute die in den neuen Profilen weiterhin gebraucht werden e GDSN Muss Attribute e neue Attribute die von den nationalen Anwendergruppen vereinbart worden sind Nach der Analyse der Auswirkungen des GDSN Standards wurden einige nicht mehr notwendige Attri bute wie zum Beispiel die WS1 spezifischen System Attribute entfernt Die untenstehende Tabelle zeigt Beispiele von entfernten Attributen und gibt an warum diese gel scht wurden Von den WS1 system spezifisch en ki en Anwendergruppen entfernt Informationsprofil GHS Angaben J N Anzahl der enthal Kassenbontext DE Sektor Zusatzangaben J N tenen Artikelbasis Listenpreis der Faktu FOOD NON FOOD eGro verbraucher GTIN der Artikelbasis riereinheit DK
117. turi siert sein d h in der Zukunft liegen wenn es angegeben und die Version an den Pool gesendet wird um den Markt mit rechtzeitiger Information ber Neuanlage nderung oder Auslauf eines Artikels zu versorgen Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 26 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx Bitte beachten In WS1 werden mehrfache Artikelversionen die aktive Version und futurisierte Versio nen im Pool gespeichert Im neuen System wird Artikel Versionierung aufgrund von GDSN Restriktionen nicht mehr unterst tzt D h der neue Datenpool speichert nur eine Artikelversion Jedes Update das der Datenlieferant sendet ersetzt die jeweils letzte Version Die Handhabung der Versionen muss vom Datenempf nger selbst bernommen werden Als Konsequenz aus dieser Beschr nkung kann es nur eine begrenzte Erstlieferung f r einen neuen Empf nger geben der mit der Synchronisierung von Artikeln beginnt die im Pool nur mit einer futurisierten Version existieren Dies bedeutet die erste Version die er erh lt wird die futurisierte Version sein und nicht die aktive Version die zurzeit g ltig ist Beide Datenlieferanten und Datenempf nger ben tigen die F higkeit Artikelversionen in ihrem in ternen System zu handhaben um sicherzustellen dass sie den richtigen Datensatz in ihrem operatio nalen Tagesgesch ft benutzen Im Folgenden ist beschrieben wie Artikel Futurisierung im GDSN funktioniert und was die
118. u pflegen 5 5 Zu 1WorldSync XML 1WorldSync bietet noch eine andere XML basierte Schnittstelle namens 1WorldSync XML basiert auf dem vorherigen 1Sync XML die unabh ngig von GDSN XML ist Diese kombiniert modellierte Elemente in einer flachen XML Struktur mit der M glichkeit der generi schen Erweiterung durch zus tzliche Attribute Deshalb ist f r diese Schnittstelle ein Update nur bei nderungen an existierenden Attributen notwendig z B bei Anderung der Wiederholbarkeit jedoch nicht bei vielen Attributhinzuf gungen Bitte beachten Sie dass 1WorldSync XML nur die Attribute unterst tzt die von 1WorldSync auf Kun denanforderung hin implementiert wurden D h es werden hier nicht alle Attribute die in der Standard CIN Nachricht f r den GDSN Kern Core und die GDSN Extensionen definiert sind abgedeckt Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 58 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx Gibt es eine Notwendigkeit weitere Attribute zu synchronisieren muss auch ein Change Request f r die Erweiterung der 1WordSync XML Schnittstelle initiiert werden 5 6 Zu SINFOS XML WS1 XML Die SINFOS XML Schnittstelle von WS1 ist auf der neuen Plattform berholt und wird nicht mehr ge nutzt Aufgrund der Tatsache dass die XML Struktur dieser Schnittstelle aus der zu Grunde liegenden WS1 Datenstruktur generiert wird ist es nicht m glich diese Schnittstelle beizubehalten 5 7 Zu Generic Excel Die Ge
119. ugsebene der Attribute auf der Basis der GDSN Empfehlungen und der WS1 Definitionen definiert und in den folgenden neuen Dokumentationen niedergelegt e 1WorldSync GDSN Kompendium Sektor spezifische Informationen und Datenelemente e 1WorldSync GDSN Profile Overview und Codelistenkompendium vgl 7 1 Dokumentationen von 1WorldSync Seite 68 Die Attribute in den neuen Community Profilen sind den folgenden Hierarchieebenen zugewiesen All Attribute k nnen bei jeder Artikeleinheit f r den Basisartikel und alle Verpackungseinhei ten Basissortimente Um und Transportverpackungen bis hin zu Paletten angegeben wer den e Basisartikel lowest level Attribute k nnen nur beim Basisartikel lowest level oder each angegeben werden Diese Inhalte gelten in der Regel f r die gesamte Artikelhierarchie d h f r das Produkt mit all seinen weiteren Artikeleinheiten Verpackungseinheiten z B Zusatzangaben und Umsatzsteuer e Nicht Basisartikel non lowest level Attribute k nnen nur f r logistische Einheiten d h f r Verpackungseinheiten oder Paletten an gegeben werden Bitte beachten Ein Mischsortiment ist ebenfalls ein Nicht Basisartikel non lowest level e Nicht Palette Attribute k nnen f r alle Hierarchieebenen angegeben werden d h f r Basisartikel bis hin zu Um oder Transportverpackungen au er f r Paletten e Palette GTIN codiert Attribute speziell und nur zur Beschreibung einer GTIN codierten Palett
120. uzu f gen und zum ersten Mal zu speichern sind 2 Vorgezoge CORRECT oder CHAN In WS1 wird dies benutzt um das noch in der Zukunft lie ne Neuanla GE_BY_REFRESH und Ver gende G ltig ab Datum eines neuen Artikels vorzuziehen ge f gbarkeit Startdatum und d h auf ein fr heres Datum zu setzen En muss auf ein In GDSN kann dies mit Bewegungskennzeichen CORRECT atum gesetzt werden oder CHANGE_BY_REFRESH und dem Setzen eines klei neren Wertes fr her f r das Verf gbarkeit Startdatum und zeit erreicht werden Das Datum muss jedoch noch immer in der Zukunft liegen 3 nderung CHANGE_BY_REFRESH K ndigt Daten nderungen f r den gelieferten Hierarchie zweig an 4 Korrektur CORRECT K ndigt Korrekturen f r den gelieferten Hierarchiezweig an z B von inkorrekten Eintr gen oder Tippfehlern Korrekturen Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 30 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx unterdr cken Validierungen gegen die GTIN Vergaberegeln und m ssen deshalb mit Vorsicht verwendet werden In WS1 muss das G ltig ab Datum einer Korrektur unver n dert bleiben Im GDSN existiert diese Abh ngigkeit nicht 5 L schung CHANGE_BY_REFRESH in Kombination mit Auslaufda tum oder L schdatum In WS1 bedeutet das Bewegungskennzeichen L schung dass der Produkt Lebenszyklus des Artikels zum G ltig ab Datum dieser Stammdatenversion ausl uft Um
121. werden Es kann von dort auch weitergeleitet werden z B nach WS Publishing und dort in der UI angezeigt werden Abbildung 35 Nachrichtenschnittstellen Migrationsdokument 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx 1WorldSync GmbH K ln Seite 56 73 5 2 Zu EANCOM PROINQ Datenabruf In WS1 gibt es eine EANCOM PROINQ Schnittstellenbeschreibung f r den Datenabruf d h f r Selek tionsanforderungen F r das neue System werden zwei EANCOM PROINQ Schnittstellenbeschreibungen f r die beiden GDSN Standard Nachrichten f r Datenabruf oder Subskription zur Verf gung gestellt e Catalogue Item Subscription CIS e Request for Catalogue Item Notification RFCIN Beide Nachrichten hneln sich stark Eine CIS Nachricht wird f r eine Subskription d h f r den perma nenten Datenabruf Erstlieferung und fortlaufende Updates benutzt w hrend eine RFCIN Nachricht f r den einmaligen Abruf von Daten die bereits in der Synchronisationsliste sind also bereits vorher schon einmal empfangen wurden verwendet werden kann Verglichen mit der WS1 PROINQ Schnittstellenbeschreibung sind die neuen PROINQ Schnittstellen beschreibungen viel kleiner geworden und zwar aus folgenden Gr nden e Im GDSN gibt es nur vier Subskriptionskriterien Zielmarkt GPC GTIN und GLN der Daten quelle d h die meisten der in WS1 m glichen Kriterien entfallen e Die Steuerparameter die die Selektion und die Lieferung der Dat
122. zifiziert ob der Artikel eine einfache d h sortenreine Verpa ckungseinheit ist die nur einen 1 Kind Artikel n chstniedrigere Verpackungseinheit enth lt oder ob er eine komplexe Verpackungseinheit ist Mischsortiment zusammengesetzter Artikel der mehr als einen gt 1 Kind Artikel enth lt Die Letztere korrespondiert mit dem Basissortiment in WS1 ist je doch im GDSN eine Verpackungseinheit und kein Basisartikel Die Gesamtzahl der Artikel der n chstniedrigeren Ebene gibt die Gesamtsumme Anzahl der Arti kel aller Kind Artikel an die in der Verpackungseinheit enthalten sind F r eine sortenreine Verpa ckungseinheit ist sie gleich der Anzahl der n chstniedrigeren Artikeleinheit In den folgenden Kapiteln wird die unterschiedliche Hierarchie Repr sentation in WS1 und im GDSN im Detail illustriert Vgl GDSN Trade Item Implementation Guide Section 4 Trade Item Unit Descriptors Einzelheiten finden Sie im neuen Datenkompendium unter Angaben zur n chstniedrigeren Verpa ckungseinheit Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 32 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx WORLD SYNC 2 7 2 Repr sentation der WS1 Hierarchie Die Abbildung unten zeigt eine regul re WS1 Hierarchie mit einem Basisartikel Base item und drei Verpackungseinheiten Packaging items Beide Verpackungseinheit 2 Display und Verpackungsein heit 3 1 2 Palette enthalten die Verpackungseinheit 1 Tray aber in u
123. zu synchronisieren Dies kann nicht effizient funktionieren wenn man einen obsoleten propriet ren WS1 Standard benutzt w hrend daneben ein global akzeptierter Standard wie das GDSN besteht und parallel von anderen Handelspartnern benutzt wird Migrationsdokument 1WorldSync GmbH K ln Seite 5 73 1WS_MIGRATION DOCUMENT WS1 GDSN_v1 000_d docx Aus diesem Grund hat die WS1 Community entschieden den alten WS1 Standard der auf der Entwick lung des EANCOM Standards basiert nicht l nger zu benutzen und ihre Artikeldaten auf eine neue GDSN kompatible Plattform zu migrieren 2 Ma geschneiderte L sungen erm glichen Der WS2 Pool wurde entwickelt um den vollst ndig umfassenden GDSN Standard abzubilden Ob gleich dieser global akzeptiert ist haben die Communities doch ihre eigenen Anforderungen und w n schen den GDSN Standard entsprechend ma zuschneidern Reduzierte GDSN Codelisten und zus tzliche Validierungsregeln sind gefordert und ebenso zus tzli che Attribute die im GDSN mithilfe des AVP Konzeptes Attribut Value Wert Paar schnell hinzugef gt werden k nnen Der alte WS2 Pool ist nicht in der Lage diese individuellen Anforderungen ausreichend zu unterst tzen 3 Monolithischen Ansatz durch flexiblen modularen Ansatz ersetzen Beide der WS1 wie auch der WS2 Pool wurden vor l ngerer Zeit ins Leben gerufen und haben das Ende ihres Software Lebenszyklus erreicht Sie wurden nach den Software Entwicklungsstandards der

Migration: WS1 nach GDSN

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