DeltaVision Office Template Tools
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1. Jeder Zeile einer Nur Test Nachricht Erweitert folgendes Zeichen voranstellen Men band 55E a Nachrichten speichern Symbolleiste f r den Schnellzugriff Abbrechen Damit jedes Mal beim Beantworten eines Mails das Antwortmail in einem neuen Fenster ge ffnet wird aktivieren Sie unter Datei Optionen E Mail in der Gruppe Antworten und Weiterleiten die Checkbox Antworten und Weiterleitungen in neuem Fenster ffnen Das Men band TextExpress verf gt ber folgende Gruppen Bausteine Mit der Schaltfl che in dieser Gruppe kann der Aufgabenbereich mit dem Textbaustein Explorer ein resp ausgeblendet werden Favoriten In diese Favoritenpl tze k nnen bis zu sechs regelm ssig verwendete Textbausteine auf genommen werden Auf Knopfdruck wird der entsprechende Baustein ins aktuelle Mail eingef gt Platzhalter Um in einem Textbaustein Positionen zu kennzeichnen welche sp ter noch ausge f ll ersetzt werden m ssen k nnen sogenannte Platzhalter eingef gt werden z B um an einer Stelle noch ein Datum einzuf gen oder eine Rechnungs Nr oder Lizenz Nr etc Mit ein ausblenden k nnen die Platzhalter schnell hervorgehoben werden Mit n chster resp vorheriger springen Sie direkt die Platzhalter im Mail an Textbaustein Mit diesen beiden Schaltfl chen kann aus beliebigem Mailtext ein Textbaustein erstellt erstellen werden Der Textbaustein kann anschliessend durch den Textbaustein Explorer gesichtet und v2. Kontakte Dialogfeld Add In Optionen starten Add In Optionen Aufgaben Add Ins Notizen und Journal Mame NEN Aktive Anwendungs Add Ins Business Connectivity serwices Add In Microsoft Exchange Add In Microsoft Outlook Connector f r soziale Netzwerke dl li Mobiltelefon Sprache Erweitert Add In Herausgeber Kompatibilit t Symbolleiste f r den Schnellzugriff Ort Sicherheitscenter Business Connectivity Services Add In Microsoft Corporation Es sind keine Kompatibilit tsinformationen verf gbar C Program Files Microsoft Office Officel4 ADDINS ECSAddin dll Dieses Add In wird von Business Connectivity Services verwendet Men band anpassen Beschreibung Abbrechen BE Die unten aufgelisteten Elemente wurden deaktiviert weil sie ein korrektes Funktionieren von Word beeintr chtigen Bitte beachten Sie dass Sie Word eventuell neu starten m ssen um die nderungen zu aktivieren W hlen Sie die aus die erneut aktiviert werden sollen Deaktiwvierte Elemente Es gibt keine deaktivierten Elemente DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Sollte in diesem Dialog das Addin Outlook TextExpress aufgef hrt sein so selektieren Sie es und klicken auf den Button Aktivieren Anschliessend alle Dialog schliessen und Outlook neu starten Seite 23 28 Juli 2015 Delta Vision Compute
3. Das Addin OutlookTextExpress muss aktiviert sein DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 24 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 10 2 3 Outlook 2013 Addin verz gert den Start von Outlook Ab Outlook 2013 wird die Verz gerung f r das Laden des AddIns gemessen Wenn diese Zeitdauer gr sser als 1 Sekunde ist so schl gt Outlook vor das Addin zu deaktivieren Dies ist nat rlich nicht n tig und macht auch kein Sinn wenn Sie mit dem TextExpress AddiIn arbeiten m chten Haben Sie aber mal aus Versehen auf deaktivieren geklickt so wird das TextExpress Addlin nicht mehr geladen ORDNER ANSICHT ENTWICKLERTOOLS DATEI START SENDEM EMPFANGEN E gt A Fu Fa Paul g I Ignorieren x I Q DI ER Besprechung a X Aufr u iri E 15 Aufr umen i Neue Neue heues L schen Antworten Allen Weiterleiten EH Weitere E Mail Elementer Meeting amp i Junk E Mail antworten Heu Teamviewer L schen Antworten A ADD IN PROBLEM Problem mit einem Add In Es wurde deaktiviert McAfee E Mail Ansicht wenn ein Addin von Outlook 2013 deaktiviert wird Klicken Sie dann direkt im gelben Band auf Deaktivierte Add Ins anzeigen Sie k nnen sich auch sp ter diese Liste mit den langsamen und deaktivierten Addins ber Datei Informationen anze
4. dieses E Mails leider noch keinen Zahlungseingang 1 Offerten und Mahnungen Zahlungserinnerung_de Offener Betrag Betrag 3 Schulungen E Anmeldebest tigung_de Um Ihnen die Erledigung zu vereinfachen haben wir die offene Rechnung 3 8 Private Ablage B nochmals beigelegt Wir bitten Sie taet da den f lligen Betrag innert 10 Tagen zu begleichen Besten Dank f r die Sehr geehrte Kundin sehr geehrter Kunde 2 berweisung Eine Rechnung kann leicht bersehen werden Zur Rechnung Falls betreffend der Rechnung Unstimmigkeiten vorhanden sein sollten so RechnungsNr vom Datum konnten wir bis zum bitten wir Sie sich umgehend Versanddatum dieses E Mails leider noch keinen Zahlungseingang mit uns in Verbindung zu setzen feststellen Sollte sich Ihre Zahlung mit diesem Schreiben gekreuzt haben so Offener Betrag Betrag betrachten Sie diese Zahlungserinnerung bitte als gegenstandslos Um Ihnen die Erledigung zu vereinfachen haben wir die offene Rechnung nochmals beigelegt Wir bitten Sie Freundliche Gr sse den f lligen Betrag innert 10 Tagen zu begleichen Besten Dank f r die Firma AG berweisung 9 von total 18 Textbausteinen DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 2 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 2 Lizenztypen Es stehen drei Lizenztypen f r Ihre
5. Darauf ffnet sich der a R n fa AZ Windows Explorer und zeigt den Inhalt des gew hlten Ordners Sprache fl Neuen Ordner hinzuf gen Eg g Ol Umbenennen DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 8 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 4 Textbausteine verwenden Anmerkung Es werden im Textbaustein Explorer nur so viele Textbausteine zur Verwendung angezeigt wie die Lizenz dies zul sst Textbausteinlimit Mit Doppelklick F hren Sie im Textbaustein Explorer einen Doppelklick auf dem gew nschten Textbaustein aus und schon wird sein Inhalt an der Cursorposition des aktuellen Mails eingef gt 5 8 Private Ablage ber das Kontextmen ED AVG_Lizenz de 5 f un in E Einladung Windows Explorer Sie k nnen einen Textbaustein auch ber se p ig Zu Favoriten hinzuf gen das Kontextmen des Explorers einf gen Banann ie tgi E Inhalt ims Mail bernehmen Inhalt in die Zwischenablage bernehmen Umbenennen L schen 4 1 Nur einen Teil des Textbausteines verwenden 5 2 Private Ablage I gt AVG_ Lizenz de M chten Sie nur einen Teil eines Textbau steines einf gen so w hlen Sie im Text baustein Explorer den Baustein aus Nun wird sein Inhalt in der Textbaustein ansicht angezeigt Darin markieren Sie nun den gew nschten Textteil Mit dem
6. Kontextmen Markierten Text ins Mail D E BE EEE ee bernehmen kann der gew hlte Text ins Markierten Text ins Mail bernehmen Mail bernommen werden Ganzen Text in die Zwischenablage legen Markierten Text in die ats Die Rechnung finden Sie Is P Wenn Sie auch eine Papierversion iaki Einzahlungsschein ben tigen so geben Sie bitte Bescheid 4 2 Einen gefundenen Textbaustein verwenden Gulssuiiie Haben Sie einen bestimmten Textbaustein durch eine Textsuche gefunden k nnen Sie diesen auch direkt aus der Suchresul tateliste bernehmen Gesucht wurde nach Anfrage gefunden wurden 1 Tetbausteine Tesdbaustein Pfad Ihre nfrage_de Private Ablage Mittels Doppelklick oder ber das Kontext 4 Ganzen Text ins Mail bernehmen menu D Ganzen Text in die Zwischenablage legen DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 9 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 4 3 Textbausteine erstellen ndern gt Um einen neuen Baustein zu erstellen ffnen Sie ein neues Mail und f gen dort No dh den Inhalt f r den neuen Baustein ein Der Inhalt kann aus Text und auch Markierten Ganzen Test Bildern bestehen Wenn Sie als Mailformat HTML oder RTF verwenden so Text speichern speichern k nnen Sie Ihren Text auch formatieren Textbausteine erstellen wichtig T
7. 11 OutlookTextExpress AddiIn tempor r deaktivieren Info nur f r System Administratoren 26 12 SYSIEMVOTAaUSSEIZUNGEN u ei ee een 27 13 KONTARI 2 2 2 ee ae 28 DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 1 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 1 bersicht OutlookTextExpress wird in Microsoft Outlook ber eine separate Men leiste bedient Bestehende Mail Passagen k nnen zur Wiederverwendung markiert und gespeichert werden Diese E Mail Texte werden als sogenannte Textbausteine in der eigenen Textbaustein Verwaltung abgelegt Die Datenhaltung dieser Verwaltung erfolgt File basiert in bis zu drei verschiedenen frei w hlbaren Ablage pfaden Eine Ablage ist dabei immer die private Ablage des Benutzers Gr ssere Firmen haben die M g lichkeit an einem zweiten Ort Abteilungs Bausteine und an einem dritten Ort Firmenvorlagen zur Verf gung zu stellen Die Ablagepfade k nnen ber Gruppenrichtlinien konfiguriert werden Nat rlich k nnen auch Unterordner erstellt werden ber einen einblendbaren Textbaustein Explorer haben Sie in Outlook immer die bersicht ber die Ver waltung mit den Ablagen und den darin enthaltenen Bausteinen Jeder Textbaustein kann auf Knopfdruck in ein Mail an der aktuellen Cursor Position eingef gt werden Der Inhalt eines gew hlten Textbaust
8. Verschieben Kategorien o Alle Ordner Benutzeroberfl che E Mail Elemente Meeting 7 v Y E Mail filtern senden empfangen von AVG starten Neu TeamVie L schen Antworten QuickSt Tu Suchen Senden Empfangen AVG A Nur beim Erstellen eines neuen Mails und beim Beantworten respektive Weiterleiten eines bestehenden Mails wird das Men band TextExpress angezeigt blaue Markierung ga H NACHRICHT EINF GEN OPTIONEN TEXT FORMATIEREN BERPR FEN E ar gt 2i AN il L7 4 gt Nachverfolgung v g EIER a Wichtigkeit hoch Einf gen Adressbuch Namen Datei Element Signatur berpr fen anf gen anf gen z Wichtigkeit niedrig Bausteinej Zwischenablage M Text Namen Einf gen Kategorien a Zoom A Zus tzlich bekommt das Men band Nachricht eine weitere Schaltfl che Explorer ein aus rote Markierung ber welche der Aufgabenbereich Textbaustein Explorer Fensterbereich auf der rechten Seite ein und ausgeblendet werden kann NACHRICHT EINF GEN OPTIONEN TEXT FORMATIEREN BERPR FEN TextExpress pi a N chster a 4 E y 1 Vorheriger Explorer Ein Warkierten Ganzen Text Einstellungen Lizenz Hilfe Infos ein aus K K Ausblenden B Einf gen Text speichern speichern Bausteine Favoriten Platzhalter Textbausteine erstellen Extras Informationen Wichtige Info zu Outlook 2013 Nicht bei Outlook 2007 resp 2010 Je nach den Einstellungen Optionen
9. Zuletzt besucht di Icons Bibliotheken E Bilder Dokumente gl Win7_VS2010 amp Lokaler Datentr ger C g PatenvYM D l ir a E I E i MT Mlitarberter bwesendBis_de rtf Dateiname Dateityp Rich Text rtf Wichtig bei aktivierter Sprachunterst tzung Mame m wt Dank nfrageVom_de rtf Bt MfG _de rtf wt SehriseehrteDamenUndHerren_de rtf wt SehrGeehrteFrau_de rtf wt SehrGeehrterHerr_de rtf 1m Die Endung z B _de nicht l schen Fehlt diese kann der Textbaustein anschliessend durch die Ver waltung nicht der entsprechenden Sprache zugeordnet werden 5 4 Sprachunterst tzung Nur Enterprise Version ber den Button Einstellungen gelangen Sie zu den Programmeinstellungen rd Einstellungen Mit der Checkbox Textbausteine mit Sprachkennung schalten Sie die Sprachunter st tzung ein und mit Unterst tzte Sprachen werden diejenigen Sprachen definiert welche die Textbausteine unterst tzen sollen Extras Wenn Sie mit weiteren Sprachen arbeiten die hier nicht aufgef hrt sind so l sst sich dies einfach nachr sten kontaktieren Sie uns in diesem Falle a Einstellungen Allgemein Ablagepfade Platzhalter Standard Einstellungen Textbaustein Explorer standardmass g eingeblendet Sprachunterst tzung Textbausteine mit Sprachkennung Unterst tzte Sprachen defr Nach nderungen Outlook neu starten damit die Einstellungen korrekt ubernommen w
10. een 11 Se TELUH ee E ent E E E OE EEE AEE ENEA 12 5 3 Textbausteine erstellen u nn ea nn ei 13 5 4 Sprachunterst tzung Nur Enterprise Version uu 44000004n0nonennnnnnnnnnnnnennnn nennen nnennnn nennen 14 6 MI Platzha llern arD aiiis E EAER 16 6 1 Erstellen eines Textbausteins mit Platzhalter nnoannnnnnnnennnnnnnennnonnnnnnrnonrrrerrrsnrrrnrrrsrrrerrrrerresrrrne 16 6 2 Platzhalter im Mail lokalisieren 2u02220022200nnneennnesnnnennnnenennnnnnnnnnnnnnnnennnnn nenn snnnn nenne nennennnn nennen 16 6 3 Platzhalter anspringen und ersetzen berschreiben us00 444000nennnnnnennn nennen nnennnnnennnnenn 17 7 Mit Favoriten arbeiten zuessen seen senssensaeae nina era een ae ne aaa anne aan Tea eanae nee ee 18 8 EIZENZIEFUNG croa Hana een E R 19 9 ENSUE een nenne E E G a E 20 10 Hilfe Support Fehlersuche und Behebung 222222000000000n2nnnnn000nnonnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnna 21 10 1 Die h ufigsten Fehler und ihre Bedeutung ss 2224400000000n0n0nnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnn 21 10 2 Problem Addin Wird nicht geladen nen ia a a ia a ae 23 10 2 1 Deaktivierte Elemente 200022400020000nnnnn neuen nnnnnnnennn nenne nenne nnnnnennnnnnnennn nenne nnnnnennnnnenn 23 1922 SON AI ne a nee 24 10 2 3 Outlook 2013 AddIn verz gert den Start von Outlook 22uuuss22ssnnneesnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnne 25
11. uft unter Windows Vista Windows 7 Windows 8 Es wird das Net 4 0 Framework oder h her ben tigt Kostenlos Download von Microsoft unter http www microsoft com de de download details aspx id 17718 Organisieren Deinstallieren ndern 2 Name i Herausgeber ir SE IInteractive Word menu to ribbon guide office microsoft com Tune Apple Inc amp Java TM 6 Update 20 Sun Microsystems Inc Pyl LevelOne Media Control Embedded EG Microsoft NET Framework 4 Client Profile Microsoft Corporation u Microsoft NET Framework 4 Client Profile DEU Language Pack Microsoft Corporation i Microsoft Document Explorer 2005 Microsoft Corporation Microsoft Office Access database engine 2007 English Microsoft Corporation Be Microsoft Office Professional Plus 2010 Microsoft Corporation 7 4 IM t a Microsoft Corporation Produktversion 4 0 30319 ETS 4 Hilfelink http go microsott con fwlink Link Es werden die Visual Studio Tools for Office 2010 Runtime ben tigt Kostenlos Download von Microsoft unter http www microsoft com en us download details aspx id 20479 Organisieren Deinstallieeen Andern Mi Fr Name Herausgeber Microsoft Visual C 2008 Redistributable x86 9 0 30729 6161 Microsoft Corporation Microsoft Visual C 2010 x86 Redistributable 10 0 40219 Microsoft Corporation Microsoft Visual SourceSafe 2005 ENU Microsoft Corporation
12. B Kontakte und Termine 5 H Textbaustein Ablagen ER _Firmenablage H Kontakte und Termine D E Rapporte E o fi Monatlicher_B rsenbrief El Rapporte i Monatlicher_Investment_Letter B B Abteilungsablage 6 25 Abteilungsablage H Offerten und Mahnungen B B Offerten und Mahnungen B Schulungen D E Schulungen iE Anmeldebest tigung_de E Anmeldebest tigung_de Private Ablage 81 Anmeldebest tigung_en Treffen TagDatumZeit_de SE Private Ablage Iren Ei Temp_ nschift_ 2E Treffen TagDatumzeit_de Textbaustein Explorer I Sprache Tetbaustein Ablagen a Textbaustein Ablagen a _Fimenablage d SE _Fimenablage ao Kontakte und Termine Kontakte und Termine 6 2 Abteilungsablage 6 Abteilungsablage B Offerten und Mahnungen 2 Offerten und Mahnungen 2 8 Schulungen o A Schulungen L Anmeldebest tigung_fr B Private Ablage E Private Ablage iE Temp_Anschrift_ DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 11 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 5 2 Textsuche Sie k nnen bestimmte Textbausteine auch finden indem Sie im Textbaustein Explorer die Textsuche ver wenden Geben Sie in das Eingabefeld den gew nschten Suchbegriff ein und be t tigen anschliessend eine der beiden Schaltfl chen auf der rechten Seite Die Suche ber cksichtigt nur den ak
13. Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung DeltaVision OutlookTextExpress Benutzerhandbuch Version 2 4 vom Juli 2015 Inhaltsverzeichnis 1 UbD rsichi seen nee renden Bde ereraa aa eaa a ee rer E EE 2 2 EIZERNZIVDEN osean E E aE EE EEEE ers 3 3 BOLIN een E ee ee E EE 4 3 1 Das TextExpress Men band uus004204000000nennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennn 4 3 2 Der Texibausieir ERDE rer ee nr 6 3 3 Textbaustein Ablagepfade einstellen 2u0000000040000Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnn nenne 6 3 4 Uhnterordner erstellen Ordner umbenennen Ordner l schen 222200222200220000nennn nenne nennen 8 3 5 Die Textbaustein Ablage im Filesystem anzeigen Windows Explorer u02220002240002000 nennen 8 4 Textbausteine verwenden 20 000n00nn0nnnnnnun nun nnun nun nun nun nun nun n nun nun nnun nn nun nn nnmnnn nnnm 9 4 1 Nur einen Teil des Textbausteines verwenden usszuuuussnsnsnesnennnnnnnnnnnennnnnnnonnnnnnennnnnnennennnnenennnnennenn 9 4 2 Einen gefundenen Textbaustein verwenden 2uuss02202400ennnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 9 4 3 Textbausteine erstellen ndern us2222000020nnnesnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnennennnnsnnnnnnennnnnnennenn 10 5 Textbausteine Inden unse ee naa eanan aranan i 11 9 OP aeniler izond NO
14. Microsoft Visual Studio 2010 Tools f r ffice Laufzeit x86 La Microsoft Corporation F MOBackup Datensicherung f r Outlook Vollversion Heiko Schr der Mt Nokia Connectivity Cable Driver Nokia PU Nokia PC Suite Nokia Er INT j JGA microsoft Corporation Produktwersion 10 0 31007 IF Hilfelink http go microsoft com fwlink Linkld 1 Es werden Outlook 2007 2010 und 2013 32 oder 64Bit unterst tzt DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 27 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 13 Kontakt Wir freuen uns immer ber Feedback und Verbesserungsvorschl ge DeltaVision Informatik GmbH Bassersdorferstr 5 CH 8305 Dietlikon Schweiz www deltavision ch DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Basserscorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 28 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015
15. Zudem kann der Favoritenplatz umbenannt oder wieder frei gegeben werden Klicken Sie auf einen der sechs Favoriten wird der entsprechende Textbaustein ins ge ffnete Mail eingef gt DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 18 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 8 Lizenzierung Lizenz 8 Infos Im Men band Textexpress finden Sie den Button Lizenz Dar ber k nnen Sie jederzeit Ihre aktuelle Lizenz nachsehen oder eine neue Lizenz Nr eintragen Bitte beachten Sie dass Sie die Lizenz Nr UND auch die beiden Zeilen Lizenziert f r 1 1 aus der Rechnung bernehmen m ssen Im nfo Dialog k nnen Sie den aktuellen Typ der Lizenz Basic Professional Enterprise nachsehen l Lizenzinformationen Delta Vision Lizenz Nr Lizenziert f r Delta Vision Name DeltaWvision Base Outlook I extExpress Dies isteine Vollversion Se verfugen uber 1 Benutzerlizenz en Deltaision Informatik GmbH CH 8305 Dietlikon waw deltavision ch A AA AAA AR ON Kunde 000 Z rich 21 00 DeltaWision Informatik Version Full Name 221 00 DettaWision Base Wersion DetaVision Office Tools 1 0 0 0 Detavision ffice Tools Ver DetaVision Office Tools Office 1 6 0 0 DettaVision ffice Tools Offic DettaVvision Office Tools Word 1 7 0 20571 Deta sion Office T
16. de Patzhater _ zu den einzelnen Ablagen Private Ablage C Users dev AppData Roaming DeltaVision Outlook Text Express Private Ablage asss Abteilungs Ablage C Users dev AppData Roaming DeltaVision Outlook Text Express OE Ablage Firmen Ablage C Users dev AppData Roaming DeltaVision QOutlook Tet Express Fimen Ablage mm Nach nderungen Outlook neustarten damit die Einstellungen korrekt bernommen werden OK Abbrechen 2 Einstellungen Auf diesem Register legen Sie die Hintergrundfarbe f r Mena unit Paste die Platzhaltermarkierung fest Farbwahl Nach nderungen Outlook neu starten damit die werden Einstellungen korrekt OK Abbrechen Nach get tigten Ver nderungen ist Outlook neu zu starten DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 20 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 10 Hilfe Support Fehlersuche und Behebung 10 1 Die h ufigsten Fehler und ihre Bedeutu Fehlermeldung gr Auf das Verzeichnis C Usersdev AppData Local Anwendungsdaten bo 2 konnte nicht zugegriffen werden Der Zugriff auf den Pfad ChUsers dev AppData Local Anwendungsdaten wurde verweigert Das Limit won 100 Verzeichnisse wurde erreicht Pr fen S e ob der eingestellte Pfad der Ablage korrekt ist 1 Das Limit von 30 Textbau
17. den kann Standardm ssig wird dieser Ablagepfad hier angelegt C Users kxxxx AppData Roaming DeltaVision OutlookTextExpress Private Ablage xxxxx ist die Bezeichnung des angemeldeten Benutzers DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 6 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung Die Idee der verschiedenen Ablagen e In der privaten Ablage kann jeder Mitarbeiter seine eigenen Textbausteine pflegen und verwalten e In der Abteilungs Ablage 2 Ablage k nnen von einem Administrator Bausteine f r die ganze Abteilung zur Verf gung gestellt werden blicherweise hat in diesem Ordner der Mitarbeiter nur lesenden Zugriff e In der Firmenablage 3 Ablage k nnen weitere Textbausteine bereitgestellt werden welche firmenweit verwendet werden k nnen Analog zur Abteilungsablage hat der Mitarbeiter hier auch nur lesenden Zugriff Unter Einstellungen im Register Ablagepfade k nnen die 3 Pfade eingetragen werden In der Basic Edition steht nur die private Ablage zur Verf gung Wenn bei der privaten Ablage ein leerer Pfad eingetragen wird so verwendet das Programm automatisch den Standardpfad a Einstellungen Allgemein Ablagepfade Platzhalter Private blage CAUser dev ppData Roaming Deta Vision Outlook Text Express F Abteilungs Ablage Firmen Ablage Nac
18. dorferstr 5 Web 8305 Dietlikon Email 043 255 97 01 www deltavision ch office deltavision ch Anmerkung Wenn der Men punkt Langsame und deaktivierte Add Ins bei Ihnen nicht angezeigt wird so ist die Liste leer also alles ok Sofern das Addin OutlookTextExpress aufgelistet ist selektieren Sie es und klicken Sie auf den Button Dieses Add In immer aktivieren Anschliessend alle Dialoge schliessen und Outlook neu starten Seite 25 28 Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 11 OutlookTextExpress AddIn tempor r deaktivieren Info nur f r System Administratoren Das Addin kann tempor r deaktiviert werden ohne es deinstallieren zu m ssen Dies kann ber den nach folgend angegebenen Registryschl ssel gemacht werden Anmerkung Bei der Programm Installation werden die Registryschl ssel nur unter HKLM angelegt Unter HKCU sind noch keine Keys Vorhanden Wenn die gleichen Eintr ge auch unter HKCU gemacht werden so kann der Benutzer ber den Key LoadBehavior das Addin aktivieren resp deaktivieren Die Einstellungen unter HKCU haben die h here Priorit t als HKLM LoadBehavior 2 Addin NICHT laden LoadBehavior 3 Addin laden IHKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Microsoft Office Outlook Addins OutlookTextExpress Description OutlooKTextExpress FriendiyName OutlookTextExpress LoadBehavior dword 00000002 Manifest C Program Files DeltaVision Outlook TextEx
19. ein werden die Vorkommen nicht oder falsch markiert Im Textbaustein kommen Hyperlinks vor weshalb die Suche im Textbaustein die Fundstellen nicht korrekt markieren kann gt m Textbaustein kommt der gesuchte Begriff bestimmt vor M glicherweise in der unsichtbaren Adresse im Hyperlink Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 22 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 10 2 Problem Addin wird nicht geladen Sollte das Addin einen Fehler verursachen wird es m glicherweise von Outlook f r den n chsten Start blockiert Ab Outlook 2013 kann auch ein langsamer Start dazu f hren dass das Addin deaktiviert wird Sollte das Addin bei Ihnen nicht geladen werden so pr fen Sie zuerst die deaktivierten Elemente Anschliessend k nnen Sie auch noch das Startverhalten unter den COM Addlns pr fen Zuletzt nur bei Outlook 2013 und h her k nnen Sie noch pr fen ob das Addin deaktiviert wurde weil es aus Sicht von Outlook zu langsam geladen wurde 10 2 1 Deaktivierte Elemente Sie k nnen wie folgt die Liste der deaktivierten Elemente anzeigen lassen Klicken Sie in Outlook auf Datei Optionen und w hlen dann links Add Ins aus W hlen Sie rechts Deaktivierte Elemente aus und klicken Sie auf den Button Gehe zu Dutlook Optionen Allgemein Microsoft Office Add Ins anzeigen und verwalten E Mail Kalender Add In Optionen
20. eins im Textbaustein Explorer wird auf einem Vorschaubereich ange zeigt Eine Suche im Explorer unterst tzt das Auffinden von Textbausteinen mit bestimmten Inhalten Die gefun denen Bausteine k nnen ebenfalls direkt bernommen und oder in der Vorschau gesichtet werden Es kann in einem File oder ber alle Files gesucht werden Textbausteine verschiedener Sprachen k nnen mit einer Sprachkennung markiert und entsprechend ge ordnet und gefiltert werden Diese Sprachkennungs Option kann auch deaktiviert werden Es existiert eine einfache Platzhalterfunktionalit t einf gen ein ausblenden und anspringen von Platz haltern im Mail aga H 9 O Unbenannt Nachricht HTML 5i O X DATEI NACHRICHT EINF GEN OPTIONEN TEXT FORMATIEREN BERPR FEN TextExpress fe Offerte z Anmeldebest tigung N chster FA Y ur Mahnung X i Vorheriger d l m Explorer Ein er Markierten Ganzen Text Einstellungen Lizenz Hilfe Infos ein aus X Kontakt Ausblenden Einf gen Text speichern speichern Bausteine Favoriten Platzhalter Textbausteine erstellen Extras Informationen A An Textbaustein Explorer i T Ar Senden Betreff Sehr geehrte Kundin sehr geehrter Kunde B fI Textbaustein Ablagen A 3 5 _Firmenablage Eine Rechnung kann leicht bersehen werden Zur Rechnung Eu Kontakte und Termine RechnungsnNr vom Datum konnten wir bis zum gt _ JE eilungsablage
21. en eines Textbausteins mit Platzhalter Schreiben Sie den Text in ein neues Mail oder verwenden Sie von einem bestehenden Mail den Text indem Sie im Mail auf antworten klicken so dass ein neues editierbares Mailfenster ge ffnet wird Markieren Sie im Mail die Platzhalterstelle oder setzen den Cursor an die gew nschte Stelle 2 Bet tigen Sie nun aus der Gruppe Platzhalter die Schaltfl che Einf gen Es wird an der markierten Stelle ein Platzhalter eingef gt Nun ist der Abstand zwischen den beiden markiert Beispiel Sehr geehrter Herr 3 Geben Sie hier einen Platzhalterbezeichner ein Der Platzhalter sieht danach z B wie folgt aus Beispiel Sehr geehrter Herr name 4 Wiederholen Sie den Vorgang f r jeden ben tigten Platzhalter 5 Markieren Sie danach den Text mit den Platzhaltern und speichern diesen als Textbaustein aus der Gruppe Textbausteine die Schaltfl che Markierten Text speichern bet tigen 6 2 Platzhalter im Mail lokalisieren F gen Sie den Textbaustein mit Platzhalter in einem beliebigen Mail ein wie jeden Textbaustein Falls Sie eine bersicht ber alle Platzhalter m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Ein Ausblenden Nun sind alle Platzhaltervorkommen mit einer Hintergrundfarbe hervorgehoben Bet tigen Sie diese Schaltfl che erneut wird die Markierung wieder aufgehoben Iname w nschen H vorschlagen Falls Sie ein Gespr ch mit k nnen wir Ihnen den T
22. erden DeltaVision Informatik GmbH Tel Bassersdorferstr 5 Web 8305 Dietlikon Email z Deutsch de E Italienisch it E Englisch en 043 255 97 01 www deltavision ch office deltavision ch Seite 14 28 Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung Mit eingeschalteter Sprachunterst tzung erscheint beim Speichern eines Textbausteines zus tzlich noch dieser Dialog Die Sprachauswahl enth lt die in den Einstellungen definierten Sprachen plus den Eintrag neutral za prachunterst tzung ee neutral rechen Praxisbeispiele a Sie m chten einen franz sischen Mailtext als Textbaustein speichern Mit eingeschalteter Sprachunter st tzung erscheint beim Speichern der obige Dialog W hlen Sie die Sprache Franz sisch aus und geben Sie unter Dateiname einen m glichst sprechenden Bezeichner ein welcher knapp den Inhalt des Mailtextes beschreibt z B SehrGeehrteDamenHerren Beim Speichern wird der Textbausteinname SehrGeehrteDamenHerren_fr erzeugt Damit ist es der Textbausteinverwaltung m glich die Textbau steine nach Sprachen zu unterschieden was das Finden von Textbausteinen erleichtert Erstellen Sie nun bei Bedarf noch den gleichen Baustein in Deutsch und speichern diesen ebenfalls unter dem gleichen Namen SehrGeehrteDamenHerren ab Beim Speichern wird der Textbausteinname SehrGeehrteDamenHerren_de erzeugt b Sie
23. ermin vom datum Die Farbe der Markierung k nnen Sie in den Tool Einstellungen unter dem Register Platzhalter w hlen DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Basserscorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 16 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 6 3 Platzhalter anspringen und ersetzen berschreiben Um die Platzhalter zu ersetzen k nnen Sie diese selber markieren oder der Reihe nach durch TextExpress markieren lassen Dazu bet tigen Sie im TextExpress Men band die Schaltfl che N chster oder Vorheriger um von einem zum n chsten Platzhalter zu gelangen Dabei wird der Platzhalter markiert Nun schreiben Sie den gew nschten Text um den Platzhalter zu ersetzen Beispiel Falls Sie ein Gespr ch mit unserer anrede name w nschen Platzhalter im Textbaustein anspringen k nnen wir Ihnen den Termin vom datumzeit vorschlagen Falls Sie ein Gespr ch mit unserer Fraul name w nschen k nnen wir und einfach berschreiben Ihnen den Termin vom datumzeit vorschlagen Mit dem Einsatz von Platzhalter gelingt Ihnen die Erstellung und Verwaltung von Textbausteinen mit dynamischem Inhalt unter gleichzeitiger Wahrung des Mailkontextes bei Verwendung des Textbausteines DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Basserscorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 17 28 8305 Dietlikon Email of
24. erwendet werden Extras Hier gelangen Sie zu den Programmeinstellungen Informationen Mit diesen Schaltfl chen erhalten Sie Informationen Unterst tzung und Angaben be z glich der aktuellen Lizenz DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 5 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 3 2 Der Textbaustein Explorer Der Textbaustein Explorer kurz Explorer ist als Aufgabenbereich ausgelegt Der Aufgabenbereich ist ein Fenster auf der rechten Seite des Mails welcher mit dem Befehl Explorer ein aus ein resp ausgeblendet werden kann Der Textbaustein Explorer ist in sechs Bereiche gegliedert Textbaustein Explorer gt Be Der oberste Bereich ist der Men bereich Mit den darin ent haltenen Schaltfl chen k nnen die Suchresultateliste einge blendet der Ablagebaum aktualisiert und das Sprachfilter ein gestellt werden Mit dem Sprachfilter zeigt der Ablagebaum nur die betreffenden Textbausteine Suche Rechnung _Fimenablage 8 Kontakte und Termine Bu Rapporte 5 0 Abteilungsablage 3 5 Offerten und Mahnungen E Offertanfrage_de E Zahlungserinnerung_de Schulungen 2 22 Private Ablage E TreffenTagDatumZeit_de ber den Suchbereich kann der markierte Textbaustein oder alle Textbausteine nach dem eingegebenen Begriff durchsucht werde
25. extbaustein speichern ber das Men band TextExpress mit dem Button ganzen Text speichern Speichern Sie den Textbaustein unter demselben Namen und am selben Ort ab und ersetzen damit seine alte Version DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Basserscorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 10 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 5 Textbausteine finden Um bestimmte Bausteine zu finden k nnen Sie entweder mit dem Sprachfilter die Ansicht der Textbausteine auf diejenige mit bestimmter Sprache eingrenzen oder und Sie suchen gezielt nach bestimmtem Inhalttext oder einem Textbausteinnamen 5 1 Sprachfilter lizenzabh ngig Stellt Ihre Outlook TextExpress Lizenz die Sprachunterst tzung zur Verf gung und ist diese in den Tool Eigenschaften eingeschaltet so wird im Textbaustein Explorer ein Sprachfilter angeboten Textbaustein Explorer x Steht das Filter auf alle so werden alle Textbausteine in allen eingestellten Ablagen angezeigt Steht das Filter auf z B Deutsch so werden nur die Textbausteine mit der deutschen Sprachkennung de angezeigt Ist das Filter auf neutral eingestellt dann werden nur die Textbausteine mit der sprach neutralen Endung _ angezeigt Nachfolgend ein paar Beispiele mit verschiedenen Sprachfilter Einstellungen Textbaustein Explorer a g Textbaustein Ablagen EB _Fimenablage
26. fice deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 7 Mit Favoriten arbeiten der er F r die am h ufigsten verwendeten Textbausteine stehen sechs Favoritenpl tze zur ex Verf gung In dieser Abbildung sind diese noch leer Favoriten SE Textbaustein Ablagen Um einen bestimmten Textbaustein oz da als Favorit zu deklarieren w hlen er Windows Explorer Sie diesen im Textbaustein Zu Favoriten hinzuf gen Explorer und rufen das Kontext men Zu Favoriten hinzuf gen auf Dort bestimmen Sie den Platz Inhalt in die Zwischenablage bernehmen an welchem der Textbaustein auf o Pa LA Umbenennen genommen werden soll r Favorit5 M L schen r Favorit EEE Favorit2 Inhalt ims Mail bernehmen r Favorit3 Vergeben Sie dem Favoritenplatz einen Namen und best tigen Sie die Eingaben mit OK nzeigenamen ee Pros Anschliessend wird der Textbaustein dem Favoritenplatz zuge Der Name darf max 25 Zeichen lang sein wiesen FT Ist der Platz bereits besetzt wird der bisherige Textbaustein ersetzt Lange 10 Zeichen Abbrechen ir avG_Lizer Jr Als Alternative kann auf dem betreffenden Favoritenplatz das Je Ferienkalender Men Textbaustein zuweisen aufgerufen werden Damit Prae k nnen Sie eine Textbausteindatei aus dem Filesystem dem Fg Mail einrichten gi 7 Favoritenplatz zuweisen was zum selben Resultat f hrt Favoriten
27. h nderungen Outlook neu starten damit die Einstellungen korrekt ubernommen werden Nach den nderungen Outlook neu starten damit die Einstellungen aktiv werden DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 7 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 3 4 Unterordner erstellen Ordner umbenennen Ordner l schen Sie k nnen die Ordnerstruktur entweder im Baum vom OutlookTextExpress bewirtschaften oder auch direkt im Windows Explorer neue Ordner anlegen Ordner l schen usw ber das Kontextmen rechte Maustaste Textbaustein Explorer k nnen Sie auf einem Ordner einen Ordner 3 umbenennen l schen oder einen neuen Unterordner anlegen y Sprache Deutsch Suche Rechnung Tetbaustein Ablagen Bitte beachten Sie dass Sie auf den ai Famenzblage obersten Ordnern Private Ablage Abteilungsablage Firmenablage nur Unterordner erstellen k nnen Die PER ET aE Kontextmen eintr ge Umbenennen und Si L schen sind dort nicht vorhanden Windows Explorer L schen ber den Befehl Windows Explorer wird ein Explorer direkt im gew hlten Ver zeichnis ge ffnet 3 5 Die Textbaustein Ablage im Filesystem anzeigen Windows Explorer Markieren Sie dazu im Textbaustein Explorer einen beliebigen Ordner oder Text baustein und w hlen dann im Kontextmen Windows Explorer
28. haben einen Mailtext wie z B eine Adresse welcher unabh ngig von jeder Sprache verwaltet werden soll Dann w hlen Sie beim Speichern des Textbausteines die Sprache neutral In der Folge wird dem von Ihnen definierten Dateinamen nur ein _ angeh ngt Damit ist es der Textbausteinver waltung m glich auch die sprachneutralen Textbausteine zu unterscheiden DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 15 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 6 Mit Platzhaltern arbeiten Z N chster Ein Platzhalter im Textbausteininhalt markiert eine Stelle an welcher bei der Verwendung des Textbausteins ein variabler Wert Zahl Datum Text Nein zuf gen ist Dieser Wert ersetzt dann den Platzhalter vollst ndig Ausblenden 4 Einf gen RE Ein Platzhalter wird im OutlookTextExpress immer mit markiert arznaller Beispiel Der Textbaustein DankAnfrageVom_de enth lt folgenden Inhalt Besten Dank f r Ihre Anfrage vom Dieser Inhalt wird bei der Verwendung des Textbausteines 1 1 ins ge ffnete Mail bertragen OutlookTextExpress bietet nun Funktionalit ten an um e Platzhalter in den Textbaustein einzuf gen e Platzhalter im Textbaustein zu lokalisieren alle Vorkommen markieren demarkieren e Platzhalter anzuspringen vorw rts und r ckw rts und zu selektieren 6 1 Erstell
29. igen lassen Weiter k nnen Sie dort auch das Outlook TextExpress Addin dauerhaft aktivieren auch wenn die Startzeit mehr als 1 Sekunde betr gt Pos OE Kontoinformationen ffnen und exportieren l peter muster ch E E POP SMTP Speichern unter Konto hinzuf gen e Einstellungen f r Konto und soziale a at Netzwerke Kontoeinstellungen _ j i o Drucken E Andern der Einstellungen f r dieses Konto oder Einrichten weiterer Verbindungen Mit sozialen Netzwerken verbinden Office Konto E Postfach aufr umen Optionen C sN Verwalten der Gr e Ihres Postfachs durch Leeren des Ordners Tools zum Gel schte Elemente und Archivierung Aufr umen Beenden g Regeln und Benachrichtigungen a Mithilfe von Regeln und Benachrichtigungen k nnen Sie Regeln und eingehende E Mail Nachrichten organisieren und Benachrichtigungen verwalten Aktualisierungen empfangen wenn Elemente hinzugef gt ge ndert oder entfernt werden S Langsame und deaktivierte Add Ins L Ins verwalten die Ihre Outlook Benutzererfahrung betreffen 4 Add I Iten die Ihre Outlook B rfahrung betreff Add Ins verwalten Outlook hat ein Add In Problem festgestellt Diese Add Ins haben die Leistung verschlechtert oder einen Absturz von Outlook verursacht OutlookTextExpress OutlookTextExpress 1 186 Sekunden Dieses Add In hat den langsamen Start von Outlook verursacht Dieses Add In immer aktivieren DeltaVision Informatik GmbH Tel Bassers
30. individuellen Bed rfnisse zur Verf gung Version Beschreibung Demo Wie Enterprise aber auf 30 Tage limitiert Basic Max 30 Textbausteine 1 Ablagestruktur Professional Max 200 Textbausteine 2 Ablagestrukturen Enterprise Unbegrenzte Anzahl Textbausteine 3 Ablagestrukturen Sprachunterst tzung Welche Version zurzeit aktiv ist kann im About Dialog Info Symbol nachgeschaut werden Demo Modus Wenn Sie OutlookTextExpress das erste Mal nach der Installation starten wird automatisch eine Demo Lizenz eingetragen so dass Sie das Produkt im vollen Funktionsumfang Enterprise f r 30 Tage testen k nnen Angepasste Setups F r gr ssere Firmen stellen wir auch ein angepasstes Setup bereit welches bei der Installation gleich die Lizenz Nr eintr gt DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Basserscorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 3 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 3 Bedienung 3 1 Das TextExpress Men band Das Outlook Men besteht aus mehreren Men b nder welche je nach aktueller Aktion verf gbar sind Beispielsweise stehen nach dem Starten von Outlook 2010 die Men b nder Datei Start Senden Empfangen Ordner und Ansicht zur Verf gung p ES DATEI START SENDEN EMPFANGEN ORDNER ANSICHT pan g 5 vez gt nen suchen T Eu nv s EE Adressbuch A Neue Neue Neues a QuickSteps
31. m Ordner einen anderen Namen Sie benennen einen Textbaustein oder einen Ordner um und haben im neuen Namen ung ltige Zeichen verwendet gt Verwenden Sie am besten nur A Z a z 0 9 Eine solche oder hnliche Warnung tritt auf wenn Sie einen Ordner oder einen Textbaustein umbenennen oder l schen wollen und das betreffende Element inzwischen im Filesystem nicht mehr existiert weil es dort evtl manuell ge ndert gel scht wurde gt Aktualisieren Sie die Ansicht des Text baustein Explorers gt Sie m ssen nach get tigten Ver nderungen an den Tool Einstellungen Outlook neu starten DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Basserscorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 21 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Textbaustein Explorer Sprache Suche der Eu Textbaustein Ablagen S E PrivateFolder 5 Ferienkalender_Hinweis_ V5_V6 Administration Daten importieren Wenn Sie die definitive Lizenz f r das Jahr 2015 bekommen m ssen Sie diese dann nur noch unter Administration Lizenzschl ssel eingeben einf gen Anleitung f r den Update auf die neuste Fragen zur Eingabe der Lizenz Hr und zur Vorbereitung f r ein neues Jahr Handbuch zum Ferienkalender Version 6 DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Programmierung Internet Beratung Schulung Markierung stimmt nicht mit dem Suchbegriff berein Im angezeigten Textbaust
32. n Die gefundenen Treffer werden in der Suchresultatliste aufgef hrt Der Ablagebaum zeigt die aktuell eingestellten Ablagen mit ihren Ordnern und Textbausteinen Daraus lassen sich Text bausteine ins Mail bernehmen oder deren Inhalt sichten Sehr geehrte Kundin sehr Eine Rechnung kann leicht bersehen Rechnung RechnungsNr vom Datum konnten wir bis zum PER ER DEE Inder Textbausteinansicht wird der Inhalt des im Ablagebaums Zahlungseingang feststellen x markierten Textbausteins angezeigt Suchresultate Di 5 i ee ge ie Suchresultateliste wird nur nach einer gestarteten Suche eingeblendet und gibt Auskunft ber die gefundenen Treffer Textbaustein Pfad Die Statusanzeige zeigt die Anzahl im Ablagebaum sichtbaren Zahlungserinnerung_de Abteilungsablage fferten und Mar Textbausteine im Vergleich zur gesamten Anzahl Text K p A bausteine aller sichtbaren Ablagen 9 von total 18 Textbausteinen Textbaustein Explorer aktualisieren ber diese Schaltfl che kann die Textbaustein Explorer Ansicht jederzeit aktualisiert werden Suchresultate einblenden E ber diese Schaltfl che kann die Suchresultateliste ein und ausgeblendet werden 3 3 Textbaustein Ablagepfade einstellen Je nach Lizenz k nnen Sie im OutlookTextExpress bis zu drei verschiedene Textbausteinablagen konfigu rieren Bei jeder Lizenz steht Ihnen eine Private Ablage zur Verf gung welche auf einen beliebigen Windows Pfad eingestellt wer
33. ools Wor Detavision Office Tools Word Intefaces 1 0 0 0 Deltavision Office Tools Wor DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 8305 Dietlikon Web www deltavision ch Seite 19 28 Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 9 Einstellungen ra 3 7 Einstellungen x Mit Textbaustein Explorer standardm ssig Algemein Ablagepfade Platzhalter eingeblendet bestimmen Sie ob der Textbaustein OEN a Explorer beim Offnen eines Mails immer sichtbar sein J Textbaustein Explorer standardm ssig eingeblendet a z P soll Er kann auch ber die Men band Schaltfl che Explorer jederzeit ein ausgeblendet werden Textbaustein immer mit neuem Absatz einf gen Sprachunterst tzung Textbausteine mit Sprachkennung Y Mit Textbaustein immer mit neuem Absatz einf gen Unterst tzte Sprachen defrit en en bestimmen Sie ob beim Speichern eines neuen Textbausteines dem gew hlten Mailtext immer automatisch ein Absatz hinzugef gt werden soll Nach nderungen Outlook neu starten damit die Brauer er een Die Gruppe Sprachunterst tzung ist nur bei der Enterprise Version vorhanden Mit ihr lassen sich die gew nschten Sprachen definieren und die Sprachunterst tzung ein ausschalten A Einstellungen Auf diesem Register k nnen Sie die Verzeichnis Pfade Algemen Alagcofa
34. press OutlookTextExpress vsto vstolocal Unter einem 64Bit Betriebssystem werden die HKLM Registry Settings unter dem Wow6432Node gesetzt sofern Office in der 32Bit Variante installiert ist Beispiel IHKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Wow6432Node Microsoft Office Outlook Addins OutlooKTextExpress Egal ob das Betriebssystem 64Bit oder 32Bit ist die HKCU Registrykeys sind immer wie oben angegeben also NIE unter dem Wow6432Node Wenn mit HKCU bersteuert werden will so muss LoadBehavior unter HKLM auf 3 sein Nat rlich kann auch der Registryast unter HKLM ganz gel scht werden und man steuert es nur ber die HKCU Settings Wichtig Wenn das Addin beim Start von Outlook nicht geladen werden kann z B weil ein Fehler auftritt oder die VSTO Runtime nicht installiert ist so ndert Outlook selber den Schl ssel LoadBehavior auf 2 Auch wenn sp ter alles i o ist wird das Addin nicht starten da der Registryschl ssel noch falsch ist L sung Von Hand wieder auf 3 setzen wenn Key unter HKLM ist dort wird aber nur ge ndert wenn User Admin Rechte hat Wenn der Key unter HKCU ist so kann auch der User in Outlook unter COM AddlIns das Addin wieder aktivieren DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Basserscorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 26 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 12 Systemvoraussetzungen OutlookTextExpress l
35. r Software Programmierung Internet Beratung Schulung 10 2 2 COM Add Ins Wird das Addin nach dem n chsten Start von Outlook immer noch nicht geladen so pr fen Sie unter Datei Optionen Add Ins ob bei den COM AddiIns die Checkbox vor OutlookTextExpress aktiviert ist Dutlock Optionen Allgemein Er Microsoft Office Add Ins anzeigen und verwalten E Mail kalender Add In Optionen Kontakte Dialogfeld Add In Optionen starten Aufgaben Add Ins Notizen und Journal Mame Dimen Aktive Anwendungs Add Ins Mobiltelefon Business Connectivity Semices Add In Microsoft Exchange Add In Sprache Erweitert Add In Business Connectivity Semwices Add In Herausgeber Microsoft Corporation Men band anpassen Kompatibilit t Es sind keine Kompatibilit tsinformationen verf gbar Ort C Program Files kMicrosoft Office Officel4 ADDINS BCSAddin dll Symbolleiste f r den Schnellzugriff Co Beschreibung Dieses Add in wird von Business Connectivity Services verwendet Sicherheitscenter COM Add Ins BAE lt Verf gbare Add Ins Business Connectivity Services Add In E Microsoft Access Outlook Add In f r die Erfassung und Ver ffentlichung von Daten Microsoft Exchange Add In Microsoft Outlook Connector f r soziale Netzwerke Kollegenimport Add In id In xtension Speicherort C Program Files Deltavision QutlookTextExpress_V2 4 M QOutlookTextExpress vsto vstolocal Ladeverhalten Beim Start laden
36. rn speichern Bausteine Favoriten Platzhalter Textbausteine egstellen Extras aiormationer Za gt prachunterst tzung An Ordnen Sie den Textbaustein einer bestimmten Sprache zu I Er Senden 5 EEE Las Dateiname MitarbeiterAbwesendEis Unser Mitarbeiter Herr ist bis am abwesend Mg SehrGeehrteFrau_de 1 Sehr eehrterHem_de W hlen Sie in der Auswahl die Sprache welche mit dem Textbausteininhalt bereinstimmt also z B Deutsch f r einen Textbaustein in deutscher Sprache gt Alternativ k nnen Sie auch neutral w hlen wenn die Sprache bei diesem Textbaustein keine Rolle spielt Anschliessend vergeben Sie im Eingabefeld einen m glichst sprechenden Bezeichner Die Kombination aus diesem Bezeichner und dem Sprachcode bilden anschliessend den Namen des Textbausteines Nach dem Best tigen mit OK erscheint der Speichern unter Dialog Ohne aktivierte Sprachunterst tzung gelangen Sie direkt zum Speichern unter Dialog Der vorgeschlagene Dateiname ist dabei der Name des Textbausteins DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 13 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung i Textbaustein speichern ee di amp Lokaler Datentr ger C Benutzer dew AppData Roaming DeltaVision Ou Organisieren Neuer Ordner Hl
37. steinen wurde erreicht Ihre Lizenz erlaubt b maximal die Verwaltung von 30 Textbausteinen Der Ordner it existiert bereits in diesem Pfad Bitte w hlen Sie einen anderen Namen 1 Der neue Bezeichner Aufwand gt Ertrag enth lt ung ltige Zeichen Bitte w hlen Sie einen anderen Namen Das Verzeichnis CA UsersidewtAppData Roaming DeltaVisioni Outlook TextExpress P riwa teFolde it kann nicht gel scht werden Es wurde inzwischen verschoben oder bereits gel scht Nachdem Sie die Programm Einstellungen ge ndert haben sehen Sie keine Ver nderung im Textbaustein Explorer ng Sie haben ein Textbausteinablage Verzeichnis gew hlt evtl ein falsches auf welches Sie keine Zugriffsberechtigung haben gt W hlen Sie in den Einstellungen ein anderes Verzeichnis aus oder wenden Sie sich diesbez glich an Ihren IT Verant wortlichen Das von Ihnen gew hlte Textbausteinablage Verzeichnis enth lt zu viele Unterverzeichnisse Wom glich haben Sie ein falsches Verzeichnis eingestellt gt W hlen Sie in den Einstellungen ein anderes Verzeichnis Sie verf gen ber eine Basic Lizenz welche nicht mehr als 30 Textbausteine zul sst gt Ben tigen Sie eine h here Textbaustein Kapazit t erwerben Sie bitte die Professional oder Enterprise Version Sie wollen einen neuen Unterordner erstellen welcher im Filesystem bereits existiert gt Aktualisieren Sie den Textbaustein Explorer oder geben Sie de
38. tigt aber nicht angezeigt werden k nnen DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 12 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung 5 3 Textbausteine erstellen Nehmen wir einmal an Sie erhalten ein E Mail und m chten daraus einen Teil zur Wiederverwendung auf bewahren Oder Sie schreiben ein neues E Mail und m chten bestimmte S tze in Zukunft auf einfache Art wiederverwenden Markieren Sie im E Mail den Text welchen Sie gerne wiederverwenden m chten und dr cken Sie im TextExpress Men band diese Schaltfl che Ns Warkierten Text speichern Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie auch den gesamten E Mail Inhalt als Textbaustein speichern sfn Ganzen Text speichern Sofern die maximale Anzahl m glicher Textbausteine gem ss Lizenz noch nicht erreicht ist l sst sich der gew hlte Text in der Folge als Textbaustein abspeichern Beinhaltet ihre Lizenz nur Enterprise die Sprachunterst tzung und ist diese in den Einstellungen einge schaltet so erscheint vor dem Speichern der Dialog Sprachunterst tzung Nachricht Einf gen Optionen Text formatieren berpr fen TextExpress es 7 Kir N chster a A 3 ii Sr Jr T Vorheriger Explorer Ein Kalle Markierten Ganzen Text Einstellungen Lizenz Hilfe Infos ein aus W 7 2 Ausblenden Einf gen Text speiche
39. tuell markierten Textbaustein Die Treffer werden in der Textbausteinansicht gelb markiert siehe Abb A Die Suche ber cksichtigt alle sichtbaren Textbausteine Die Treffer werden in der Suchresultate liste aufgef hrt siehe Abb B Textbaustein Explorer x Suche Textbaustein Ablagen Textbaustein Ablagen d B _Fimenablage EB Kontakte und Termine 1891 GespraechTeminOfferte_de E Kontaktaufnahme_de 11 Treffen TagDatumZeit_de H B Rapporte EB _Fimenablage Er Kontakte und Termine 81 GespraechTemin fferte_de 91 Kontaktaufnahme_de 2 11 Treffen TagDatumZeit_de H B Rapporte 5 2 Abteilungsablage H B Private Ablage H E Abteilungsablage H Private Ablage Falls Sie ein Gespr ch mit unserer anrede name w nschen k nnen wir Ihnen den Termin vom Falls Sie ein Gespr ch mit unserer anrede datumzeit vorschlagen name w nschen k nnen wir Ihnen den vom datumzeit vorschlagen Suchresultate ht wurde nach Temin gefunden wurden 1 Tedbausteine Suchresultate Gesucht wurde nach Temin gefunden wurden 1 Vorkommen Textbaustein Pfad GespraechTerminOfferte_de _Firmenablage Kontakte und Termine Abb A Abb B Wichtig Enth lt der Textbaustein Hyperlinks so kann die Suche die gefundenen Textvorkommen manchmal nicht korrekt und vollst ndig markieren weil Hyperlinks immer versteckt angezeigte Adressen enthalten welche von der Suche zwar ber cksich
40. von Outlook 2013 wird beim Beantworten resp Weiterleiten eines Mails dieses nicht in einem neuen Fenster sondern inline angezeigt Dies verhindert aber dass der Aufgabenbereich des Baustein Explorers angezeigt werden kann Damit Sie Zugriff auf die Textbausteine haben muss das beantwortete Mail zwingend in einem neuen Fenster angezeigt werden Sie erreichen dies wie folgt Variante 1 Mail abdocken Klicken Sie oben links im Mailpanel auf den Abdocken Button Das Ci Abdocken X Verwerfen j j i nn Mail wird in einem separaten Fenster angezeigt und der Baustein i An info firma chl Explorer wird eingeblendet resp kann sonst ber das Men band ce TextExpress eingeblendet werden senden Betreff AW Bestellung Excel DeltaVision Informatik GmbH Tel 043 255 97 01 Bassersdorferstr 5 Web www deltavision ch Seite 4 28 8305 Dietlikon Email office deltavision ch Juli 2015 Delta Vision Computer Software Programmierung Internet Beratung Schulung Variante 2 Optionen von Outlook anpassen Dutlock Optionen Allgemein Antworten und Weiterleitungen E Mail Antworten und Weiterleitungen in neuem Fenster ffnen E Fenster der Originalnachricht beim Antworten und Weiterleiten schlie en Kalender i Personen E Pr fix f r Kommentare Marcel Derflinger Aufgaben un u Text der urspr nglichen Nachricht beif gen Suchen Ji TERIERA ii Text der urspr nglichen Nachricht beif gen Sprache Nachrichten
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