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Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung

1. PRAXIS EDV Betriebswirtschaft und Software Entwicklung AG Lange Stra e 35 99869 Pferdingsleben Th ringen Tel 49 0 36258 566 0 Fax 49 0 36258 566 40 info praxis edv de www praxis edv de www wdv20xx org www praxis academy de www mybsm eu TOV Not PROMI PROFI CERT CERT so Integrierte Archivierung 73 100 503 Reg Nr 70 900 503 Al Y Microsoft Partner Independent Software Vendor ISV BEST OF 2012 mittelstand PRAXIS Branchen Software Schweiz GmbH Andreas Mettel Station Stra e 80 CH 8623 Wetzikon Kunden aus A CH Mobile 41 0 79 751 43 24 Ausgezeichneter IT Berater 2013 14 INNOVATIONSPREIS LANDESSIEGER rate mittelstand TH RINGEN niati vi mittelstand
2. ss 22224000000BBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnne nennen 70 AUGE MONOS einen 70 Container disp nleren e u nee 73 Container r ckmelden uusss0200000000neeennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnne nennen 75 AIIGEMEINES anna nennen een 75 Stellen eines Containers r ckmelden us0nnne nennen 79 Holen eines Containers r ckmelden 22220000BRRR nn 81 Holen eines nicht disponierten Containers r ckmelden 83 Wechseln oder Leeren eines Containers r ckmelden 83 Containermiete uuuuuusssnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnn 85 Allgemeines zur Containermietberechnung 44444444HH Ren 85 Containermiete im Auftrag angeben uss 0n44ssnnenneeennnnnnnnnnnn 85 Containermiete im debitorischen Beleg 0004en o 89 Debitorischer Beleg ohne Miete 222242000022000nne nennen een 90 Container Standortnachweis ussssssssssnnnneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneeennnn 91 Abfallbeh lterleerung uuu200002 an0000nnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun 93 Voraussetzung z ucs sascha sen nenn 93 Abfallbeh lter Leerungsauftr ge 2u0002444000nennnnnnnnnn nennen nennen 94 Allgemeines u0222400000008000000nnnonnnnnne nennen nennen nnnnnnnn nennen nnnnnenn 94 Abfallbeh lterauftrag anlegen uus00044000nenene nennen nennen 96
3. Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 85 Containermiete Allgemeines zur Containermietberechnung Die Miete f r einen Container l uft immer so lang bis der Datensatz im Auftrag oder der Containerdisposition als geholt gekennzeichnet ist Die Preisberechnung basiert dabei auf der folgenden Hierarchie bzw an folgenden Stellen kann die zu berechnende Miete angegeben werden 1 Auftrag 2 Allgemeine Containerpreisliste des Kunden 3 Container Kunden Preisliste Die Mietberechnung erfolgt automatisch im Rahmen der Lieferstapel ber nahme Je nach Auftrag wird ein Beleg erstellt ber alle Lieferscheine f r das Stellen Holen Wechseln Material und die Miete Containermiete im Auftrag angeben Wenn Sie einen Containerauftrag anlegen k nnen sie in diesem auch die anfallenden Mietpreise festlegen Im Vorfeld k nnen Sie hierbei in der WDV schon einige Einstellungen treffen so dass die Miete in Abh ngigkeit des Kunden bereits automatisch vorgetragen wird Bei Bedarf kann diese dann noch ge ndert werden Im Kundenstamm kann einem Kunden eine Containerpreisliste mit den Mietpreisen zugeordnet werden Personenkonten 418141818 o amp Kontonummer 14126 U Name Kunde inaktiv gt j nderung Speichern Adressdaten Finanzdaten Finanzdaten 2 Banken Spez Daten Handelsmodul Frmenspez Daten Ansprechpartner Zusatzinformationen Verteilen x Belegerstelung baustellenubergreikend gr Vergessen Abre
4. ER Druckseiten zu H nden Anrede Sehr geehrte Demm und Herren X Europavorwahl Ortsvorwahl Telefon Telefax E Mail Adresse Bemerkung Ausdruckmethode Stapeldruck verteder X 2 a Artikelpreisiste des Kunden zug Gehe zu Allgemeine Conktainerpreisliste letzte Bearbeitung Status j Geben Sie optional eine Bezeichnung ein Abb 49 Dialogfenster Bearbeitung Containerauftr ge Da der Dialog zur Bearbeitung von Containerauftr gen weitestgehend mit dem des Containerangebots bereinstimmt wird an dieser Stelle auf eine detaillierte Beschreibung der Register Felder und Funktionen verzichtet Informationen zu diesem Dialog finden Sie im Abschnitt Containerangebo te in diesem Handbuch 68 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Containerauftr ge erstellen So erstellen Sie einen Containerauftrag 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung ba Entsorgung Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Containerauftr ge Das Dialogfenster Bearbeitung Containerauftr ge wird angezeigt 3 Geben Sie im Feld Auftragsnr eine Nummer f r den Auftrag an ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie einen neuen Auftrag unter der n chsten freien Nummer erstellen Zur Auswahl eines bestehenden Auftrags k nnen Sie den Matchcode Al verwenden 4 Tragen Sie im Feld Bezeichnung eine Bezeichnung f r den Auftrag ein 5 Tragen Sie im Feld Interessent
5. Geben Sie hier zus tzlichen Werkseingrenzung weitere Eingrenzung 2 Eingrenzungskriterien an Alle angegebenen Krikerien werden angewendet Lassen Sie ein Feld leer um die Eingrenzung nicht Kunde anzuwenden Aktivieren Sie wenn m glich bereits bepreiste Lieferscheine Ubernahme 2 p uschlage Liefer scheindatum von 01 01 2011 bes Konto Zusatztiter Wu bepreisen um ale Lietarscheine mi den gegenw rtig vorliegenden Preisisten zu bepressen J uter shere Jbernebmer Abb 63 Dialog Assistent Lieferschein bernahme Hier m ssen Sie die Option Container Mieten berechnen setzen und ein Bezugsdatum in der oberen Abbildung Orange gerahmt angeben wel ches bei der Lieferstapel bernahme f r die Mietberechnung herangezogen werden soll Das Bezugsdatum markiert den letzten Tag der Abrechnung d h bis zu diesem Datum werden Mieten berechnet Monatliche Miete Monatliche Mieten werden bei angebrochenen Monaten umgerechnet und nach Tagen abgerechnet Der Containermietpreis ergibt sich somit wie folgt M tsmiet LEE x Stelltage MietfreieTage Mietpreis TageMonat Die Berechnung erfolgt somit anteilig im Abhol Monat Eventuell Mietfreie Tage werden nicht zur Berechnung herangezogen F r die Monatsl nge TageMonat werden im Normalfall die realen Kalendertage des Monats herangezogen d h beim Januar 31 beim Februar 28 beim M rz 31 usw Beispiel Die Stellung eines Containers erfolgte am 12 01 Am 31 01
6. Zufuhr rt Name der Zufuhrart Abfahrtszeit Zu hefern CA 15 10 Contaist GmbH 150114 00 00 0 0071 MR rs gt lt re u Abb 58 Dialogfenster Dispositionen f r Kfz xX AXI S 81 82 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 11 13 15 16 Sie haben hier die M glichkeit nach verschiedenen Daten zu suchen z B auch nach einem bestimmten Lieferpapier W hlen Sie die gew nschte Disposition aus und dr cken Sie die Schaltfl che OK Geben Sie im Feld Container die Nummer des Containers an welcher geholt wurde Geben Sie ggf einen Verladepunkt an Geben Sie im Feld Brutto das Gewicht des Fahrzeugs mit Container an Beachten Sie dass die W geart Eingang gew hlt ist Dr cken Sie anschlie end die Schaltfl che Speichern au um den Eingangslieferschein zu speichern Ggf m ssen nun noch ein Zuschlagsartikel und ein Lieferant ausge w hlt werden F hren Sie die Ausgangsleerwiegung des Fahrzeugs durch Tragen Sie im Feld Kfz ID Nr erneut das Fahrzeug ein Geben Sie im Feld Tara das Gewicht des Fahrzeugs ohne Container an Beachten Sie dass die Option Leer W gung gew hlt ist Pr fen Sie ggf noch einmal die weiteren Angaben im Dialog Tim Dr cken Sie anschlie end die Schaltfl che Drucken a um den Ein gangslieferschein zu drucken Nun muss die eigentliche Containerr ckmeldung durchgef hrt werden Dr cken Sie im WDV Grundbild die
7. ffnet sich hier bei ein separates Fenster in welchem Sie eine E Mail Adresse angeben k nnen an die die Test E Mail gesendet werden soll xX H 17 18 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Einstellungen zum E Mail Versand im Stammdatenmodul Eine weitere Einstellm glichkeit f r den E Mail Versand finden Sie in den Grundeinstellungen zum Stammdatenmodul Aufruf der Grundeinstellungen zum E Mail Versand im Stammdaten modul 1 W hlen Sie in der Men leiste Programm und dann den Men punkt Einstellungen Es ffnet sich das Dialogfenster Optionen 2 Klicken Sie im Dialogfenster Optionen auf die Schaltfl che Stammda tenmodul rrmdatenmadul Es werden Ihnen rechts im Fenster die Registerkarten angezeigt auf wel chen Sie die Optionen f r den E Mail Versand festlegen k nnen F r das elektronische Versenden von Angeboten und Auftr gen ist das Register Sonstiges von Bedeutung A Lagerverwaltung 4 Replik nonsmodul u sa Disposmonsmodul F Anacbotsmodul Speditionsabrechnungsmodu Optionen ih WdwClient Global Preisinfo Sonstiges 2 Firmenverwaltung Fax Drucker ala Speichern Stammdatenmodu Blockbuch W gedatenmodul Brutto Netto Abzug cm to gt Abbrec Auti stische f E Mad Versand d Versandsst Laut EMai Versand Einstelungen J Mail Dislog ffnen rur MAP Lieferstapel bernahme digez Signatur keine Signatur digseal Server Port Pfx Oatei Passwor
8. gt Mit dieser Schaltfl che entfernen Sie einen Auftrag wie der aus dem Leerungsplan Der gew nschte Auftrag muss hierzu in der oberen Liste selektiert werden Er kann anschlie end neu verteilt werden Die Auftragsabarbeitung erfolgt hierarchisch von oben nach unten Mit dieser Schaltfl che schieben Sie den selektierten Eintrag eine Zeile innerhalb des Leerungs plans nach oben Die Auftragsabarbeitung erfolgt hierarchisch von oben nach unten Mit dieser Schaltfl che schieben Sie den selektierten Eintrag innerhalb des Leerungsplans eine Zeile nach unten lt xX H 99 100 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Abfall Leerungsplan erstellen Neu angelegte Abfallbeh lterauftr ge m ssen Sie zun chst noch einem Leerungsplan zuordnen bevor diese abgearbeitet werden k nnen So ordnen Sie Auftr ge einem Leerungsplan zu Voraussetzung Sie haben einen Abfall Leerungsauftrag bzw Abfallbeh l terauftrag erstellt 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung Buuiternen Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Abfall Leerungsplan Das Dialogfenster Abfall Leerungsplan wird angezeigt PN Abfe Leerungsplen Falo Abb 73 Dialogfenster Abfall Leerungsplan 3 W hlen Sie im Feld Leerungsplan die gew nschte Tour aus Alle zu diesem Leerungsplan bereits vornandenen Toureneintr ge wer den in der oberen List
9. kosten berechnet werden sollen Erfassen Sie 0 wenn gar keine Standkosten pro Zeiteinheit be rechnet werden sollen Es gelten dann die Grund kosten als Pauschale Mit der Taste F7 kann ein Preisvortrag erreicht werden W hlen Sie hier die Zeiteinheit auf die sich die in der Spalte Standkosten ab x Zeiteinheit ange gebenen Werte beziehen Hier k nnen Sie eine Bemerkung angeben xx BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 65 Register Sonstige Artikel Im Register Sonstige Artikel k nnen Sie Artikel der Artikelkategorie Sons tige Artikel angeben Sonstige Artikel sind nur hier und manuell in der Be legerfassung mit Zeilentyp 2 erfassbar Die weiteren Registerkarten Die weiteren Register sind identisch zu denen im Dialogfenster Angebots bearbeitung des Moduls Angebot Aus diesem Grund werden die Regis ter hier nicht weiter erl utert Wenn Sie Informationen zu den Registern ben tigen schauen Sie bitte im Handbuch zum Modul Angebot bzw dem WDV 2010 Basishandbuch nach Containerangebote anlegen So erstellen Sie ein Containerangebot 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung i B Entsorgung Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Containerangebote Das Dialogfenster Bearbeitung Containerangebote wird angezeigt Bearbeitung Containerangebote 3 A144 1818 oo Angebotsnr CANLOOO Bearbetungsstufe Inaktiv Voranfrage Firma 6 GmbH Statis
10. 14 16 01 2011 0 00 0 0 4 m p Abb 8 Dialogfenster Containerstamm Parameter Beschreibung Feld Containerart Weisen Sie an dieser Stelle dem Container eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode IA k nnen Sie einen beste henden Container ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Containers an Combobox Contai Hier k nnen Sie definieren um welchen Typ es nertyp sich bei dem Container handelt Je nach Auswahl arbeitet die WDV dann an einigen Stellen unter schiedlich So erfolgt z B der Ein und Ausgang bei einem Standardcontainer anders als bei einem Silo Der Container geht leer raus und kommt voll zur ck w hrend ein Silo in der Regel voll raus geht und leer zur ckkommt Neben den Auswahlm glichkeiten Standard und Silo steht hier noch Fremdcontainer zur Aus wahl Der Containertyp Fremdcontainer hat je doch nur statistische Bedeutung Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl u tert xx B Registerkarte Daten Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung In diesem Register sind die grundlegenden Daten anzugeben die f r die Verwaltung von Containern ben tigt werden Daten Artikelname Edelbrechsand 0 2 grau Edelbrechsand 0 2 gelb Edelbrechsand 0 5 gra
11. Container In der Spalte Artikelnummer m ssen Sie zun chst das zu entsorgen de Material angeben d h den Artikel der in den Container aufgenom men werden soll In der Spalte Werksnummer ist das zust ndige Werk anzugeben Das Werk wird automatisch vorgetragen wenn es sich um das Hauptwerk f r diesen Artikel handelt oder nur ein Werk im Artikel angegeben ist Anschlie end m ssen in den gleichnamigen Spalten der Artikelpreis und die Containerart und angegeben werden Die Zu fuhrart wird automatisch anhand der gew hlten Containerart vorgetra gen Im Hinblick auf die Disposition ist nun erforderlich ein Datum Spalte Datum f r die durchzuf hrende Aktion bzw die durchzuf hrenden Aktionen anzugeben F r die Aktionen Stellen und Holen k nnen Sie eine genaue Uhrzeit Spalte Zeit Stellen Zeit Holen oder eine gro ben Zeitraum Spalten Zeit Von Zeit Bis angeben F r die Aktionen Wechseln und Leeren k nnen Sie das Datum als Terminfolge Spalte Terminfolge angeben d h Sie haben somit auch die M glichkeit wie derkehrende Termine festzulegen 8 Dr cken Sie die Schaltfl che Speichern um das Angebot in druckvorbereiteter Form zu speichern Mit der Schaltfl che Drucken we wird das Containerangebot ge druckt Sie haben das Containerangebot erstellt ber die Schaltfl che Auftrag erstellen k nnen Sie das Angebot in einen Auftrag berf hren xx B Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 67 Contain
12. Im Feld Menge wird bzw kann ggf die Menge ange geben werden In der Regel ist dies jedoch nicht notwendig Nicht bepreisen Dieser Haken bestimmt ob bei der Belegerstellung das Material bepreist wird oder nicht Bei der Aktion Stellen macht eine Bepreisung z B keinen Sinn Nicht bergeben Dieser Haken bestimmt ob bei der Belegerstellung die Materialmenge bergeben wird oder nicht Im diesem Feld wird automatisch der Aktionsartikel vorgetragen Ist dies nicht der Fall so m ssen Sie im Containerstamm dem betreffenden Container unbe dingt die Aktionsartikel hinterlegen Andernfalls kommt es in der weiteren Bearbeitung zu Fehlern Im Feld Menge wird angegeben wie oft diese Aktion durchgef hrt wurde Wird ein Container gestellt so steht hier z B 1 00 St ck Nicht bepreisen Dieser Haken bestimmt ob bei der Belegerstellung die Aktion bepreist wird oder nicht Nicht bergeben Dieser Haken bestimmt ob bei der Belegerstellung bergeben wird wie oft die Akti on durchgef hrt wurde oder ob dies nicht bergeben wird Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Stellen eines Containers r ckmelden Wenn ein Container gestellt wird bedeutet dies dass zun chst ein Liefer papier erzeugt wird Die Containerr ckmeldung wird durchgef hrt um die Lieferpapiere freizugeben Auf Basis dessen wird im Anschluss ein leerer Container zum Kunden gebracht und dort deponiert Es finden hierbei kei ne Bewegung
13. Inventarnummer angeben und anschlie Bend die Schaltfl che Laden dr cken Container Standortnachweis Inventarnummer CT A085 go Y Gel schte Daten anzeigen Historie ig Neu kg Bearbeiten L schen Vergessen Zeit Status Bemerkung Baustelle Baustell zj 26 01 2011 14 47 Stellen 150114 Contai l Drucken Abb 67 Dialogfenster Container Standortnachweis Parameter Beschreibung Feld Geben Sie in diesem Feld die genaue Inventar bzw Inventarnummer _ Identifikationsnummer des Containers an dessen de taillierte Containerbewegungen Sie sehen m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwen den Gel schte Daten Wenn Sie diesen Haken setzen werden Ihnen auch anzeigen Daten angezeigt welche Sie bereits aus der Liste ge l scht haben Mit dieser Schaltfl che laden Sie alle f r den gew hl mise ten Container erfolgten Aktionen und Bewegungen in die Liste amp Mit dieser Schaltfl che wird die Liste der Containerbe Enem wegungen gedruckt lt xX H 92 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Parameter Liste Historie Beschreibung Dies ist die Liste mit der zeilenweise bersicht der Containerbewegungen des gew hlten Containers Hier k nnen Sie unter anderem Kunde Baustellenadress daten und Auftragsnummern erfassen 9 Neu Mit dieser Schaltfl che ffnen Sie einen Dia log In diesem k nnen Sie zus tzliche Bemerkungen zum gew hlten Container erste
14. Leeren und Holen gilt die in der WDV bliche Preis findung Allgemeine Preislisten In der allgemeinen Preisliste k nnen Sie die grundlegenden Mietpreise f r die diversen Containerarten hinterlegen Die Preislisten stehen f r die Mietberechnung zur Verf gung So rufen Sie die Allgemeine Preisliste auf W hlen Sie Stammdaten gt Preislisten gt Containerpreislisten gt Allgemeine Preislisten Das Dialogfenster Allgemeine Containerpreisliste wird ge ffnet Allgemeine Containerpreisliste Bl a eolela lr ES Werk 1 Gea oO Preisiste POOR Speichern Neuanlage Bezeichnung wkainerpreisiste Grund x G ltig von 01 01 2010 Bl bs 31 12 2010 B Kopieren Vergessen tarnera rer at Bez ng Stand n Randkosten Zekeinhek Standkosten ab x Zekeinhek Freie Enhaiter Albrolkconkainer 4 00 Tag 0 J 4 Abrokontairer 4 cbm T 117 Drucken Gehe Zu 1 b letzte Besrbeitung G Bemerkung m Geben Se die Standkosten deser Conkainer art pro Zeiteinhhek ein F7 Preisvorschlag Abb 15 Allgemeine Containerpreisliste Parameter Beschreibung Feld Werk Hier k nnen Sie das Werk eintragen wenn die Preisliste speziell f r ein Werk g ltig sein soll Um die Allgemeine Containerpreisliste werksun abh ngig aufzurufen darf in diesem Feld nichts eingetragen sein Eine werksunabh ngige Preislis te macht Sinn wenn Sie mehrere Werke haben und die Preislisten in den meisten Werken g ltig sind Feld Preisliste Weisen Sie an dieser S
15. Leerungsplan An welchem Tag bei einem Kunden genau eine Leerung stattfindet k nnen Sie den Spalten mit dem Datum ent nehmen Am Leerungstag besitzt die Spalte einen Ha ken Der Leerungstag ergibt sich anhand des im Auftrag gew hlten Stelldatums sowie dem dort angegebenen Leerungszyklus Sie haben die M glichkeit die in der Liste gesetzten Haken innerhalb der Zeile auf ein anderes Datum zu verschieben Das Programm startet in diesem Fall eine Abfrage Wenn Sie diese Abfrage bejahen wird der wei tere Zyklus f r diese Leerung an den neuen Rhythmus angepasst der sich durch die Versetzung des Hakens ergibt Dies ist die Liste mit den Auftr gen welche noch keinem Entleerungsplan zugeordnet wurden Diese Auftr ge m ssen Sie nun zuordnen Die Zuordnung erfolgt in dem Sie die Auftr ge in die obere Liste verschieben Nutzen Sie dazu die beiden Schaltfl chen Einf gen vor aktueller Zeile u nd Einf gen nach aktueller Zeile Mit dieser Schaltfl che weisen Sie dem in der unteren Liste selektierten Auftrag der oberen Liste zu so dass dieser im Rahmen der Leerungen ber cksichtigt wird Der Auftrag wird hierbei vor dem in der oberen Liste selektierten Eintrag eingef gt Mit dieser Schaltfl che weisen Sie dem in der unteren Liste selektierten Auftrag der oberen Liste zu so dass dieser im Rahmen der Leerungen ber cksichtigt wird Der Auftrag wird hierbei nach dem in der oberen Liste selektierten Eintrag eingef
16. Modul Entsor gungswirtschaft vergeben werden Recht Auswirkungen Entsorgungswirtschaft Generelles Recht auf das Modul Entsorgungs wirtschaft Abfallbeh lterstamm Recht auf den Men punkt Stammdaten gt Ent bearbeiten sorgung gt Abfallbeh lter Unter diesem Men punkt k nnen Umleerer wie z B M lltonnen angelegt werden Abfall Recht auf den Men punkt Stammdaten gt Ent Entleerungstouren sorgung gt Entleerungstouren bearbeiten Unter diesem Men punkt k nnen die Touren bzw Streckenplanungen f r die Leerung von Umleerern angelegt werden Angebotstexte Con Recht auf den Men punkt Stammdaten gt Tex tainerverwaltung te gt Containerverwaltung Angebotstexte Unter diesem Men punkt k nnen Sie Textbau steine zur Verwendung bei Containerangeboten erstellen Auftragsliste anse Recht auf den Men punkt Entsorgung gt Auf hen drucken tragsliste Unter diesem Men punkt k nnen Sie die Re portansteuerung f r Container aufrufen und die zugeh rigen Reporte drucken Auftragstexte Contai Recht auf den Men punkt Stammdaten gt Tex nerverwaltung te gt Containerverwaltung Auftragstexte Unter diesem Men punkt k nnen Sie Textbau steine zur Verwendung bei Containerauftr gen erstellen Containerangebote Recht auf den Men punkt Entsorgung gt Con bearbeiten tainerangebote Unter diesem Men punkt k nnen Sie Angebote f r die Containerverwaltung erstellen und einse hen xx B Recht
17. Valutadatum l Kopien Steuerung unterdr cken Firma 666 Fatan GmbH Kontonummer G Laufnummer 8100127 1 a Beieghopf Einzelposten Kopfteute Fusstente Externe Besteiklaten Aktuelles KFZ IGTM AS 1 Max 20 000 t Akt Zuladung 0 000 t Zeiengemicht 0 000 t R Verpackungseinh Typ Werknr US N Datumi Artikeln Atkel Belsg Ba Bit Df Be ULeferm OnzaP Gebuhr 1 i 110134 1 12 01 22 4 Hoten 40 Co 20 Ab 1 000 5 00 0 00 1 i LP OO 1201 2 1 Stelen Wer C 20 Ab 0 350 5 00 0 00 letzte Bearbeitung 30 11 2010 daho k 30 11 2010 10 06 daho k Der Beleg wurde in der Stufe Rechnung druckvorbereitet ersteilt m de Geben Sie hier das Datum des Lieferscheins ein Abb 66 Dialog Debitorische Belegbearbeitung Rechnung Ohne Miete Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 91 Container Standortnachweis Dieser Dialog liefert Ihnen einen statistischen berblick zu den Container bewegungen eines gew hlten Containers Hier sehen Sie genau wann der Container f r welche Aktion verwendet wurde So rufen Sie den Container Standortnachweis auf 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung Entsorgung Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Standortnachweis Das Dialogfenster Container Standortnachweis wird angezeigt Um die Containerbewegung eines Containers einzusehen m ssen Sie den genauen Container im Feld
18. auch noch einmal alle Leerungspl ne oder erstellten Lieferscheine f r ein bestimmtes Datum einsehen Dazu m ssen Sie im Feld Leerungsplan den gew nschten Plan ausw hlen und im Feld Datum das gew nschte Datum 103 104 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Haufwerke Haufwerksbuchungen Als Haufwerk bezeichnet man im Allgemeinen eine Halde auf der Material gelagert wird Haufwerke haben im Rahmen der Entsorgungswirtschaft den Sinn und Zweck l ckenlos den Weg eines Materials nachweisen zu k nnen Dabei sieht der Weg des Materials in der Regel wie folgt aus Das Material wird von einer Baustelle angeliefert Es wird zun chst auf einer Halde bzw dem Haufwerk zwischengelagert Anschlie end wird es analysiert aufbereitet und dann entweder wieder verwendet verkauft oder aber entsorgt In den verschiedenen Stufen wird das Material jeweils in neuen separaten Hauf werken gelagert In aller Regel wird Material gleicher Eigenschaft und glei chem Herkunftsort Baustelle in einem Eingangs Haufwerk gelagert Jedes Haufwerk hat in diesem Prozess eine eindeutige Nummer Ein Haufwerk darf nur dann gel scht werden wenn keine Buchungen mit dem Haufwerk exisieren bzw das Haufwerk in keinem Auftrag oder Lfs hinterlegt ist Haufwerke werden in den Stammdaten unter Stammdaten gt Entsorgung gt Haufwerke angelegt siehe Abschnitt Stammdaten Haufwerke in die sem Handbuch Die Zu und Abg nge von Haufwerken werden ebens
19. f r diesen Artikel handelt oder nur ein Werk im Artikel angegeben ist Anschlie end m ssen in den gleichnamigen Spalten der Artikelpreis und die Containerart und angegeben werden Die Zu fuhrart wird automatisch anhand der gew hlten Containerart vorgetra gen Im Hinblick auf die Disposition ist nun erforderlich ein Datum Spalte Datum f r die durchzuf hrende Aktion bzw die durchzuf hrenden Aktionen anzugeben F r die Aktionen Stellen und Holen k nnen Sie eine genaue Uhrzeit Spalte Zeit Stellen Zeit Holen oder eine gro ben Zeitraum Spalten Zeit Von Zeit Bis angeben F r die Aktionen Wechseln und Leeren k nnen Sie das Datum als Terminfolge Spalte xx BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 69 Terminfolge angeben d h Sie haben somit auch die M glichkeit wie derkehrende Termine festzulegen 3 8 Dr cken Sie die Schaltfl che Speichern um den Auftrag in druck vorbereiteter Form zu speichern T Mit der Schaltfl che Drucken we wird der Containerauftrag gedruckt Hier m ssen Sie ggf noch einen Report ausw hlen und k nnen an schlie end noch eine Werksmeldung drucken lassen alternativen Report ausw hlen Formular 27 Container Auftrag Ep Angebot Ep Auftragsbest tigung EJ W3AGANASTD rpt EJ Ww34Std620a rpt a Eruckt die aktuellen Daten Abb 51 Dialog alternativen Report ausw hlen Sie haben den Containerauftrag erstellt ber diesen Auftrag kann nun die Contai
20. in der hier festgelegten Reihen folge d h hierarchisch von oben nach unten Erg nzen Sie ggf fehlende Angaben zum Containerauftrag wie die Lfd Nr Dr cken Sie die Schaltfl che Drucken E um die Kfz Pl ne und die Lieferpapiere zu den disponierten Auftr gen zu Erstellen Erfolgt der Druck eines Lieferpapieres wird gleichzeitig ein Dispositionssatz zum Versand an mobile Ger te erstellt Datenbankintern wei das Lieferpa pier anhand der Datenfelder f r die Container Identnummer immer ob es sich um Stellen Wechseln Leeren oder Holen eines Containers handelt Der Auftrag wurde damit disponiert Das weitere Vorgehen h ngt nun da von welche Aktion durchgef hrt wird d h ob der Container gestellt geholt gewechselt oder geleert wird Wenn Sie das Modul Disposition 2 verwenden k nnen Sie die disponier ten Containerauftr ge auch grafisch sehen siehe folgende Abbildung Dispostion Lollo Oxum 26 01 2011 EA KEE Abgexbetete Lisferauftr ge ausblenden lt Transportat dge sofort f cenen Schrebschutz 7 N Aktuakseren Karte Auftr ge Transp rtauftr ge Ausgehande Nachrichten Eingehende Nachrichten Erde Arzeigeflter Em Fahrzeug GTH PR 747 Q Testmayen PR Spedkeur a Drucken Werk a Kunde Q g Baustele Q Info Artike Q Auftrag Q Aydt bessbeiten Status Fbst ABC Lacdestele Bezeichnung Zufuhrart Bezsichung Startzeit kak Farzet Ert Ge Endzek Spedkteur Bezeichnung Fahrzeug i 2 gt 150114 Corkaist Nord 6 Abwollconka
21. informell die Ausg nge auf dieses Haufwerk nachdem eine Haufwerksbuchung vorgenommen wurde Algemen Erwekert Anh nge Eing nge Ausg nge Buchungstyp Datum Haufw Bezeichnung werk Bezeichnung Kunde Bezeichnung T tigket Bezeichnung Menge Ausgang 21 01 2011 135 Gis 10000 Max Mustermann 03 Sieben 15 00 Abb 31 Registerkarte Ausg nge x BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Kunden E Mail Verteiler f r elektronischen Angebots Auftragsversand festlegen Wenn ein Kunde seine Angebote und Auftr ge als PDF oder PDF A per E Mail bekommen soll bzw m chte m ssen Sie dies in dessen Stammdaten festlegen dazu muss unter anderem eine g ltige E Mail Adresse hinterlegt werden So legen Sie fest dass ein Kunde seine Angebote Auftr ge per E Mail bekommt 1 W hlen Sie Stammdaten gt Konten gt Personenkonten Das Dialogfenster Personenkonten wird ge ffnet 2 W hlen Sie im Feld Kontonummer den gew nschten Kunden aus Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode E verwenden 3 Wechseln Sie in das Register Verteiler In diesem Register definieren Sie wie die verschiedenen Dokumente dem Kunden bermittelt werden sollen z B an wen diese versendet werden und ber welches Medium E Mail Fax etc der Versand er folgt F dia Personenkonten 5 ATI 88H oo Kontonummer 116000 gt Name Praxis AG Kunde inaktiv nderung Speichern Finanzdaten Finanzdaten 2 Banken Spez Daten Handelsmodul Firmensp
22. integriert Contaner Dispositionsplan E Einbauorte E Entsorgungsnachweis amp HaufwerksbuchungsJoumal E Haufwerks Stammdaten amp amp Quittungsbeleg amp Tagesbericht Entsorgung E bernahmeschein Fahrzeug Informationen 4 Import im a5 di Applkatiorsfehler 1 2 in 3 Abb 34 Dialogfenster Formulare In diesem Dialogfenster k nnen Sie u a die Formularzuordnungen f r das Modul Entsorgungswirtschaft jeweils in Abh ngigkeit vom gew hlten Mandanten einsehen und ggf ndern F r das Modul Entsorgungswirtschaft sind folgende Standard Formulare gespeichert e Abfallbeh lterauftrag gt W34Std467e rpt e Abfallbeh lterangebot e Abfall Leerungs Tourplan gt W34Std425a rpt e Abfallschl ssel gt W33Std047d rpt e Begleitschein gt W32Std611a rpt e Belastungsklassen gt W33Std031a rpt e Belastungsklassen Preise gt W33Std031a rpt e Containerangebot integriert gt W34GAN468a rpt e Containerauftrag integriert gt W34GAN467a rpt e Container Dispositionsplan gt W34Std620a rpt e Einbauorte gt W33Std047c rpt e Entsorgungsnachweis gt W32Std610a rpt e HaufwerkbuchungsJournal gt W34GBH285c rpt lt xX H 50 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung e Haufwerks Stammdaten gt W34GBH2835a rpt W34GBH285b rpt e Lieferpapiere gt W34Std620l rpt e Quittungsbeleg e Tagesbericht Entsorgung gt W22Std604a rpt e bernahmeschein gt W32Std612a rpt Entsorgungswirtschaf
23. muss eine werksbezogene Artikelpreisliste angelegt sein in welcher die Aktionsartikel Stellen Holen Wechseln mit zugeh rigen Artikel VK Preis hinterlegt sind Den Artikeln muss in der Liste in der Spalte Speditionspreislistennummer weiterhin die oben erw hnte Spediti onspreisliste hinterlegt werden Zus tzlich k nnen Sie hier einen Frachtzuschlag angeben lt xX H 56 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Alternativ kann anstelle einer Artikelpreisliste auch eine Kundenpreislis te angelegt werden Dann spielt der folgende Schritt keine Rolle f r das Hinterlegen der Frachtpreise und kann somit ausgelassen werden m T er Co s En f Perionenkonten LATE aew 10 Kontorumme 10000 Founmmes 0815 2 Name Max Mustermann Groe n r j pechem Adressdaten Frnanadaten NANIA l Saken Frmerapel Daen Armprechparteee Diesen wo cie Varto S Budget Dusatsfeider Ban Gral Auntern ndker Wong x Beige sen Standard werks und bestellen s hangg v ka a ALI ur vod Kerne Reh mer sehr fu Facdtscoere Versandsteuerung Dsatzfiter 1 Summer abatt 00 L schen Abb 41 Hinterlegen der Preislisten im Personenkonto 5 Inden Stammdaten des Kunden f r welchen das Angebot erstellt wird m ssen Sie im Register Finanzdaten 2 die Artikelpreisliste angeben Optional k nnen Sie au erdem die Speditionspreisliste angeben diese ist ja bereits der Artikelpreisliste hinterlegt Wichtig ist hierbei auch dass Sie in der Combobox F
24. nnen Sie festlegen welches Datum als Wiedervorlage datum z B f r ein Containerangebot dort Feld Wiedervorlage automatisch von der WDV vorge tragen werden soll Submission Wiedervorlage in der Vergangen heit zulassen Wenn Sie diesen Haken setzen haben Sie die M glichkeit f r Submission und Wiedervorlage z B im Containerangebot auch ein Datum anzugeben welches vor dem aktuellen Tagesdatum liegt Baubeginn Bauende als Kalenderwoche anzei gen Wenn Sie diesen Haken setzen wird anstelle des genauen Tagesdatums das Datum der jeweili gen Kalenderwoche angezeigt Beim Tagesdatum 17 01 2011 w re dies z B 3 2011 Fester Basis Wert f r Abrechnungstage in Mietberechnung anteiliger Monate Tage Setzen Sie diesen Haken wenn Sie m chten dass f r alle Monate stets eine feste Tagesanzahl zur Berechnung der Miete herangezogen wird z B 30 oder 31 Der gew nschte Wert muss anschlie Bend in das Feld eingetragen werden Wenn Sie diese Option nicht setzen werden f r die Berech nung der Monatsmiete immer die realen Kalender tage des Monats herangezogen d h beim Januar 31 beim Februar 28 beim M rz 31 usw 15 16 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Registerkarte Liefererfassung Faktura Die Einstellungen in diesem Register sind f r die Abfallbeh lterleerung und f r die kundenspezifische L sung der Containerverwaltung von Bedeutung Angebot Auftrag Liefererfassung Faktura Berechnun
25. oben beschriebenen Vorg ngen zu Zu bzw Abg ngen Bei einer Umbuchung ist das Haufwerk von dem abgebucht werden soll in der Spalte Haufwerk Ab anzugeben und das Haufwerk auf welches ge bucht werden soll in der Spalte Haufwerk Zu Haufwerksbuchungen korrigieren Sie haben auch die M glichkeit Buchungen f r ein Haufwerk zu korrigieren Dazu m ssen Sie im Dialog Haufwerksbuchungen den Buchungstyp Kor rektur w hlen Die weiteren Schritte sind im Wesentlichen identisch mit den oben beschriebenen Vorg ngen zu Zu bzw Abg ngen 107 108 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Tagesbericht Allgemeines Der Tagesbericht stellt eine Art Betriebstagebuch dar wie es z B von De ponien gef hrt wird Hier k nnen f r ein gew hltes Werk und ein gew hltes Tagesdatum die tagesaktuellen Daten zur Witterung Belegschaft Arbeits berichte Vorkommnissen usw angegeben werden Beim Tagesbericht handelt es sich um eine reine Erfassungsmaske d h die hier angegebenen Daten werden weder aus der WDV gezogen noch werden diese von der WDV weiter verarbeitet Die Daten werden somit lediglich als Datensatz in der Datenbank gespeichert Es besteht die M g lichkeit die Daten als Report auszudrucken Aufruf des Tagesberichts 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung Entsorgung Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Tagesbericht Das Dialogfens
26. wie bzw welche Texte bei der bernahme eines Angebotes in die Stufe Auftrag bernommen werden sollen Speicherort f r ex terne Dokumente Legen Sie hier fest an welchem Ort evtl anfallen de externe Dokumente gespeichert werden sollen xx BS Parameter Interessenten Debitorennummer bei bestehenden Angeboten nderbar Automatischer Druck des Quellbe leges bei Folgean geboten auftr gen Vorgabe Datum Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen haben Sie im Containerangebot die M glichkeit auch bei bereits gespeicherten Angeboten noch nachtr glich die Nummern von Interessenten Kunden und Baustel len Bauvorhaben zu ndern Wenn Sie diesen Haken setzen wird bei Folgean geboten auftr gen automatisch der Quellbeleg mitgedruckt Datum von Anhand dieser Vorgabe k nnen Sie festlegen welches Datum als G ltigkeitsbeginn z B f r ein Containerangebot dort Feld G ltig vom automatisch von der WDV vorgetragen wer den soll Wenn Sie hier z B aktuelles Tagesda tum 3 Tage w hlen so w rde wenn Sie am 20 10 2011 ein Containerangebot anlegen auto matisch der 23 10 2011 als G ltigkeitsbeginn vor getragen Datum bis Anhand dieser Vorgabe k nnen Sie festlegen welches Datum als Ende der G ltigkeit z B f r ein Containerangebot dort Feld G ltig bis automatisch von der WDV vorgetragen wer den soll Wiedervorlage Anhand dieser Vorgabe k
27. 102 Abfall Leerungsauftr ge 94 anlegen Abfall Leerungsplan 98 Abfallschl ssel 38 Aktionsartikel 26 Belastungsklassen 41 Belastungsklassenpreise 42 Container disponieren 73 Containerangebote 58 Containerangebote anlegen 65 Containerauftrag erstellen 68 Containerauftr ge 67 Containerdisposition 70 Disponieren 73 Containermiete 53 85 Containerpreislisten 30 Allgemeine 30 Kunden baustellenbezogen 32 Containerr ckmeldung 75 Holen 81 Holen ohne Disposition 83 Leeren 83 Stellen 79 Wechseln 83 Containerstamm 22 Containerverwaltung 51 Stammdaten 51 Standortnachweis 91 Einbauorte 39 Einstellungen 10 Entleerungstouren 36 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Export Ausgabe Treiber konfigurieren 20 Formulare 49 Formularzuordnungen 49 Grundeinstellungen 13 Ausgabeeinstellungen 19 E Mail Versand 16 Stammdaten 18 WDV Client 17 Haufwerke 43 104 Abgang buchen 106 Buchungen 104 106 Buchungen korrigieren 107 Tagesbericht 108 Umbuchen 107 Zugang buchen 106 Haufwerksbuchungen 104 106 Preisfindung 30 52 Frachtpreise 54 Rechte 10 Sonstige Artikel 65 Stammdaten 21 Abfallbeh lter 34 Abfallbeh lterleerung 34 Abfallschl ssel 38 Artikel 26 Belastungsklassen 41 Belastungsklassenpreise 42 Container 22 Containerverwaltung 22 Einbauorte 39 Entleerungstouren 36 Fahrzeuge 29 Haufwerke 43 Kunden 47 Kunden Baustellen Verteiler 48 Nummernkreise 28 37 Recycling 38 Tagesbericht 108 xx B
28. Abfallbeh lter Leerungsplan 44004444000Rennne nennen nnennenennnnenn 98 Allgemeines uus4204u00044nnne nennen nnennne nennen nnnnnnnnennnn nennen nennennn 98 Abfall Leerungsplan erstellen 24u004444000BReRnn nennen 100 Abfallleerungen Nacherfassung uus04444000nRnnnn nennen nennne nenne 102 FIAUIWETKE sesa ia AE R ehem E EE 104 Haufwerksbuchungen 222222220000nnnnnnneennnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnennnnn 104 Haufwerksbuchungen durchf hren saannnsesennnnessennnensrnnnresennennne 106 Zugang auf ein Haufwerk buchen s sssssssssssersnssrnnrrnsrnrrreesennee 106 xx B Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Abgang auf ein Haufwerk buchen 40 4444444Bnne nenne nennen 106 Von einem Haufwerk auf ein anderes Buchen 107 Haufwerksbuchungen korrigieren uu004444440Bnnen nennen 107 Tages Dere Niaren 108 Allgemeines u0u0022020000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnn 108 Registerkarte Allgemein 222220022042000200000n0nnnnn nennen nnnnnenn 109 Registerkarte Belegschaft 2 2200020020000008n0 nennen nennen 110 Registerkarte Kontrolle u022220002000000000enennnnnnn nennen 110 Registerkarte Aufteilung u00 44400440RnnRRnennn nennen nennen 111 Registerkarte Vorkommnisse uuusnssnnsennennnennennene
29. Adresse gesendet werden sollen Die Einstellungen des Kunden Baustellen Verteilers bersteuern somit die Einstellungen im Personenkon to So legen Sie die Kunden baustellenbezogene Dokumentverteilung per E Mail fest 1 W hlen Sie Stammdaten gt Kunden Baustellen Verteiler Das Dialogfenster Kunden baustellenbezogene Dokumentvertei lung wird ge ffnet In diesem Dialog definieren Sie wie die verschiedenen Dokumente f r eine bestimmte Baustelle dem Kunden bermittelt werden sollen z B an wen diese versendet werden und ber welches Medium E Mail Fax etc der Versand erfolgt Kunden baustellenbezogene Dokumentverteilung a G 9 ES lo E E Kundennummer 116000 Praxis AG m 4 Baustellennummer 190000 Testbaustelle ry Speichern Neuanlage j Dokument Typ Adress Type Versandart Datei VYersandart E Mail Adresse x Vergess Angebote Mitarbeiter E Mail Referenz Max Mustermann praxis edv de se Auftr ge Mitarbeiter E Mail Referenz Max Mustermann praxis edv de LUSLIIG 4 11 p letzte Bearbeitung dia Bitte geben Sie die Baustellennummer ein F9 f r Matchcode Baustellen F6 f r Matchcode zugeordnete Yerteilerlisten Abb 33 Dialogfenster Kunden baustellenbezogene Dokumentverteilung 2 W hlen Sie im Feld Kundennummer den gew nschten Kunden aus Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode X verwenden 3 W hlen Sie im Feld Baustellennummer die gew nschte Baustelle aus Zur Ausw
30. Containerauftr ge bearbeiten Containerbewegungen bearbeiten Containerdisposition bearbeiten Containerpreislisten bearbeiten Containerr ckmeldung bearbeiten Containerstammdaten bearbeiten Entleerungsauftr ge bearbeiten Nacherfassung von Entleerungen Standortnachweis bearbeiten Verwaltung von Ent leerungspl nen Vorfakturation Contai nerlieferscheine Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Auswirkungen Recht auf den Men punkt Entsorgung 2 Con tainerauftr ge Unter diesem Men punkt k nnen Sie Auftr ge f r die Containerverwaltung erstellen und einse hen Dieses Recht hat f r das Modul Entsorgungs wirtschaft in der standardm igen Ausf hrung keine Auswirkung sondern ist nur f r eine kun denspezifische Variante von Bedeutung Recht auf den Men punkt Entsorgung 2 Con tainerdisposition Unter diesem Men punkt k nnen Sie die Verwal tung der Container vornehmen Recht auf den Men punkt Stammdaten gt Preislisten gt Containerpreislisten gt Allge meine Containerpreislisten Recht auf den Men punkt Stammdaten gt Preislisten gt Containerpreislisten gt Kun den Baustellenabh ngige Preislisten Unter diesem Men punkt k nnen Sie Preislisten anlegen die bei der Mietberechnung der Contai ner herangezogen werden Recht auf den Men punkt Entsorgung gt Con tainerr ckmeldung Unter diesem Men punkt k nnen Sie die R ck meldung der Container vorneh
31. Dialogfenster Lieferpapiere R ckmeldung bearbeiten Parameter Beschreibung Feld Lieferpapier In diesem Feld k nnen Sie direkt eine Lieferpapier nummer eingeben und die zugeh rigen Daten wer den sofort bei Verlassen des Feldes in den Dialog geladen Die weiteren Eingrenzungsm glichkeiten werden in diesem Feld ignoriert Zur Auswahl k nnen Sie auch den Matchcode verwenden Wenn Sie ein Lieferpapier in den Dialog geladen haben so wird nach dessen Freigabe der Dialog automatisch geleert so dass sofort das n chste Lie ferpapier bearbeitet werden kann Feld Lieferung Grenzen Sie hier ggf den Zeitraum ein f r den Sie von bis R ckmeldungen von Containern oder Lieferpapieren vornehmen m chten Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Wenn Sie nur f r nur einen einzigen Tag r ckmelden m chten so reicht eine Angabe im Feld Lieferung von lt xaX H 75 76 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Parameter Combobox Status Erweiterte Filter Laden Liste der Ein gangslieferschei ne verbergen Liste Eingangslie ferscheine Beschreibung W hlen Sie den Status der Lieferpapiere welche sie angezeigt bekommen m chten F r die R ckmel dung eines Containers ist dies in der Regel der Sta tus Unvollst ndige Lieferpapiere Wenn Sie den Eintrag Unvollst ndige Lieferpapie re ausw hlen werden freigegebene Daten sofort aus beiden Listen entfer
32. Ermittlung der Preise f r Stellen Wechseln etc gilt die normale Hierarchie der Preisfindung in der WDV Hier k nnen Sie f r diese Containerart Standkos ten definieren die dem Kunden auferlegt werden wenn ein Container dieser Art bei ihm steht Sie k nnen bei der Berechnung der Standkosten w h len ob diese pro Tag oder Monat berechnet wer den Der Betrag der Standkosten ist im hinteren Feld anzugeben Die hier gemachten Angaben werden f r die Abrechnung herangezogen wenn nichts anderes vereinbart ist Wenn die Standkosten nicht sofort ab dem Stell zeitpunkt anfallen sollen sondern erst nach einer bestimmten Zeiteinheit z B erst ab dem achten Tag so k nnen Sie dies hier definieren Auch hier besteht die M glichkeit der Unterscheidung der Zeitr ume zwischen Tag und Monat Wenn keine Standkosten pro Zeiteinheit berechnet werden sollen tragen Sie in das Feld O ein Es gelten dann die Grundkosten als Pauschale x BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Registerkarte Aktionsartikel In diesem Register erfassen Sie die Aktionsartikel die bei den Aktionen Stellen Holen Wechseln Leeren und Mieten automatisch gezogen und berechnet werden sollen Wie Sie Aktionsartikel anlegen steht im nachfol genden Abschnitt beschrieben Hinweis Geben Sie diese Artikel in jedem Fall an ansonsten kann es zu Proble men in der Programmbearbeitung kommen Daten Preise Aktionsartikel Erfassen Sie hier die Ak
33. Kunde den Kunden ein f r welchen der Auftrag ist und ordnen Sie diesem im Feld Bauvorhaben Baustelle eine Baustelle zu Tipp Wenn Sie hier die Schaltfl che Plus dr cken ffnet sich der Dialog Personenkonten Wenn Sie in diesem einen neuen Kunden als Debitor anlegen haben Sie die M glichkeit ber Ls gt Zugeordnete Bau stellen gleichzeitig eine neue Baustelle anzulegen und diese dem Neu kunden zuzuordnen Die Zuordnung erfolgt im Register Kunden des Baustellenstamms Wenn Sie die neue Baustelle und anschlie end den neuen Kunden speichern werden beide im Containerauftrag gleich vorge tragen 6 F llen Sie die den Containerauftrag mit den weiteren Stammdaten Geben Sie mindestens den G ltigkeitszeitraum an 7 Wechseln Sie in das Register Artikeldaten und f llen Sie die Liste mit den Daten zum Auftrag Stammdaten utkekisten was wurde getan Texte Zahlungssellfaktl brechnung Kopieren Vorzugsspedikeure uhrart Zufuhrart Bezeichnung Datum Reber Seitellt Zeit Stellen Zervon ZerBis Datum Holer Geholt Zeit Holen Zervon ZenBi Wechseln Leen Abb 50 Registerkarte Artikeldaten Jede Zeile der Liste steht f r einen Container In der Spalte Artikelnummer m ssen Sie zun chst das zu entsorgen de Material angeben d h den Artikel der in den Container aufgenom men werden soll In der Spalte Werksnummer ist das zust ndige Werk anzugeben Das Werk wird automatisch vorgetragen wenn es sich um das Hauptwerk
34. Mietzeitraum nicht beendet d h der Auftrag w rde einfach weiterlaufen Disponierte Lieferscheine m ssen durch Zuweisung zum Lieferpapier in der unteren Liste entsperrt wer den s Neuerfassen _ ber diese Schaltfl che k nnen Sie zwecks Lieferdatenneuerfassung direkt die Lieferer fassung aufrufen Beim Speichern wird dort von der R ckmeldung kommend der Status Ein gang Ausgang ber die Warengruppe des Hauptarti kels ermittelt und gesetzt In dieser Liste stehen die disponierten Containerauf tr ge Hier wird auch die Nummer der Lieferpapiers mit angezeigt Freigeben _ Mit dieser Schaltfl che geben Sie das Lieferpapier zu einem disponierten Containerauftrag z B f r das Stellen eines Containers zur Fakturati on frei Au erdem k nnen Sie ber diese Schaltfl che nach der Selektion eines Lieferscheins in der oberen Liste und eines disponierten Auftrags in der unteren Liste die beiden Datens tze wieder mitei nander verkn pfen w Auftrag aufrufen _ Wenn Sie in der Liste einen Contai nerauftrag selektieren wird ber diese Schaltfl che der Dialog der Auftragsbearbeitung ge ffnet Dort kann der betreffende Auftrag erneut editiert werden Dort k nnen Sie z B die Preise des Auftrags ndern w Lieferschein aufrufen Wenn Sie in der Liste einen Containerauftrag selektieren wird ber diese Schalt fl che der zugeh rige Lieferschein aufgerufen Setzen Sie diesen Haken wenn die Lieferpapiere zu ei
35. Mittwoch GTH PR 101 22 12 2010 OK T001 Tour im Norden Mittwoch GTH PR 101 02 02 2011 T002 Tour im Norden Donnerstag GTH PR 101 03 02 2011 A Vergessen Abb 74 Dialog Unbearbeitete Leerungspl ne 3 W hlen Sie den gew nschten Leerungsplan in der Liste zur Nachbear beitung aus und dr cken Sie die Schaltfl che OK Der gew hlte Leerungsplan wird im Dialogfenster Abfall Leerungsplan angezeigt PN Abfell Leerungsplen m ry en Abb 75 Dialogfenster Abfall Leerungsplan 4 Gleichen Sie nun die Angaben in den Spalten mit den tats chlichen Ist Daten der durchgef hrten Leerung ab Ist die Option Mieten einschlie en aktiviert so werden f r die Beh lter der gew hlten Tour im Monat des gew hlten Datums die Mieten mit er stellt sofern dies noch nicht geschehen ist Die Mietberechnung ge schieht ber die Erstellung eines Lieferscheins mit dem Artikel der Mie te des Beh lters sowie der Anzahl der Beh lter als Menge Die Mietbe xx BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung rechnung erfolgt unabh ngig von den in der Liste angezeigten Beh l tern d h auch wenn die Beh lter aktuell keine Leerung haben wird die Miete berechnet Es ist eine Sperre eingebaut die verhindert dass die Miete f r dieselben Beh lter mehrfach gezogen werden kann Die Spalten Firma Beh lter und Menge Ist werden aus dem Auftrag vorgetragen Wenn die in der Spalte Menge Ist nicht mit der tats chlich ge
36. Moduls inklusive Einstellungen und Stammda ten e Beschreibung der Funktionen des Moduls e Beschreibung der Handhabung des Moduls Schnittstellenbeschreibungen In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Dokumentation von Komponenten die ber eine Schnittstelle mit der WDV 2010 verbunden sind und mit der WDV 2010 kommunizie ren e Einrichten und Verbinden der Komponenten e Bedienung der Komponente Newsletter In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung von Verbesserungen eines von Ihnen erworbenen WDV Moduls oder einer Komponente e Beschreibung von Fehlerbehebungen eines von Ihnen erworbenen WDV Moduls oder einer Komponente Die letztgenannten Informationen finden Sie sp ter auch im jeweiligen Be nutzerhandbuch sobald eine Revision des Handbuchs erscheint Hinweis Welche Dokumente Ihnen noch zur Verf gung stehen h ngt davon ab mit welchen Modulen und Komponenten Sie die WDV 2010 erworben haben Hinweis Sie haben die M glichkeit f r den Einsatz unserer Softwareprodukte Hardware PC oder Server aus dem Hause Bluechip zu erwerben und bez glich dieser Ger te einen Service Vertrag ber eine fest definierte Leistung mit der Firma Bluechip abzuschlie en Der Vertrag kann nur vor Auslieferung der Ger te von Bluechip an die Firma PRAXIS AG und nicht nachtr glich abgeschlossen werden Die Dauer dieses Vertrages betr gt in der Regel 36 oder 48 Monate Die gena
37. Schaltfl che Entsorgung ba Entsorgung Es wird ein Kontextmen angezeigt W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Containerr ckmeldung Das Dialogfenster Lieferpapiere R ckmeldung bearbeiten wird an gezeigt Grenzen Sie ggf in den Feldern Lieferung von bis den Zeitraum ein f r den Sie R ckmeldungen vornehmen m chten Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Wenn Sie nur f r nur einen einzigen Tag r ckmelden m chten so reicht eine Angabe im Feld Lieferung von W hlen Sie den Status der Lieferpapiere welche zur ckzumelden sind F r die R ckmeldung eines geholten Containers ist dies der Status unvollst ndige Lieferpapiere Dr cken Sie die Schaltfl che Laden Alle Eingangslieferscheine f r das gew hlte Datum werden geladen und in der Liste Eingangslieferscheine obere Liste angezeigt Die Eingangslieferscheine m ssen nun einem Lieferpapier in der unte ren Liste zugeordnet werden Die Vorauswahl wird hierbei automatisch vom Programm durchgef hrt x BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Hinweis In den Eingabefeldern unter der Liste Lieferpapiere muss nichts mehr eingestellt werden 17 W hlen Sie den Eingangslieferschein oder das zugeh rige Lieferpapier und dr cken Sie die Schaltfl che Freigeben Ereigeden Die R ckmeldung ist damit erfolgt Nach der erfolgreichen R ckmeldung wird in der Liste im Register Artikeldaten des Container
38. Sie hier den Zyklus an nach dem die Lee chen rung erfolgen soll Das Feld ist ein Freitextfeld Wenn Sie hier also eine 2 eintragen w rden hie e dies dass diese Abfallbeh lter alle 2 Wochen ge leert werden Abfallbeh lterauftrag anlegen So erstellen Sie einen Abfallbeh lterauftrag 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung l Entsorgung Es wird ein Kontextmen angezeigt W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Abfall Leerungsauftr ge Das Dialogfenster Bearbeitung Abfallbeh lterauftr ge wird ange zeigt Besrbetung Abfallbeh ltersuftr ge 418141818 ola Auftrags Q i na Fetan GmbH Leferf higes Angebot u 100935 a t ye 1501 e d gee x Vergessen a Q aei R amp ie Q Ka 2 Abb 70 Dialogfenster Bearbeitung Abfallbeh lterauftr ge 3 Geben Sie im Feld Auftragsnr eine Nummer f r den Abfallbeh lterauf trag an ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie einen neuen Auftrag unter der n chsten freien Belegnummer erstellen Zur Auswahl eines beste henden Auftrags k nnen Sie den Matchcode a verwenden Tragen Sie im Feld Bezeichnung eine Bezeichnung f r den Abfallbe h lterauftrag ein Tragen Sie im Feld Interessent Kunde den Kunden ein f r welchen der Auftrag ist und ordnen Sie diesem im Feld Bauvorhaben Baustelle eine Baustelle zu x BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Tipp Wenn Sie hier die Schaltfl che Plus d
39. Sie in der WDV das Men Stammdaten gt Entsorgung gt Entleerungstouren Das Dialogfenster Abfallentleerungstouren ffnet sich Abfallentleerungstouren Elala Fo l S Ei Nummer T 003 Fo Bezeichnung Stadtteil Nord Neuanlage speichern Tourdaten Fahrzeug GTH PR 73 Q R 730 Vergessen Abfalart Grobrm ll Leerungstag Dienstag Beschreibung Bemerkung letzte Bearbeitung j Geben Sie eine Bezeichnung ein Abb 18 Dialogfenster Abfallentleerungstouren Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle der Abfallentleerungs tour eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hier bei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Abfallentleerungstour ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Abfallentleerungstour an Feld Fahrzeug W hlen Sie hier das Fahrzeug aus welches f r diese Abfallentleerungstour eingesetzt werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode q ver wenden Combobox Abfallart W hlen Sie hier die Abfallart welche bei dieser Tour gesammelt wird Wenn die gew nschte Ab fallart nicht in der Combobox vorhanden ist k nnen Sie diese erg nzen indem Sie diese einfach ein tragen Combobox Lee Hier m ssen Sie den Wochentag ausw hlen an rungstag dem die Leerung durchgef hrt werden soll Die Angab
40. WDV32 WDV2007 WDV2010 WDV2012 mit integriertem Finanz und Rechnungswesen Benutzerhandbuch Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung RAXIS Alles ist m glich Produktinformationen Produkt Benutzerhandbuch Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Abteilung Dokumentation Verfasser Daniel Hofmann Produkt Version 09 01 05 35ADO Handbuch Version 1 04 Erstellungsdatum 12 09 13 An der Entwicklung Lars Uwe Heise Simon Scheler Jens Uwe beteiligte Mitarbeiter Wirth I xA AXI B PRAXIS EDV Betriebswirtschaft u Software Entwicklung AG Lange Str 35 99869 Pferdingsleben Th ringen Tel 49 0 36258 566 0 Fax 49 0 36258 566 40 E mail info praxis edv de www praxis edv de Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Inhaltsverzeichnis Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung au00000n220n 1 Informationen zum Benutzerhandbuch 200000000 nn nun nnnnnnn 6 Verwendete Symbole und Textmarkierungen uu nuu40000nnennnnnn nn 6 G ltigkeit des Benutzerhandbuchs n222a2000000nnnnnnnnnnnnn 7 Weitere Dokumente 0uu0000 00000nnnan0onnnnnnunnnnnnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 EINING messe a unse 9 Einstellungen und Stammdaten 22220000000000nnnnnnnnnnonnnn nun 10 LE E REPORT E A A E E A A A OE 10 Grundeinstell ngen nn an 13 ANGENEINE Seesen anne 13 Registerkarte Angebot A
41. X verwenden Feld Datum Tragen Sie hier das Datum ein f r welches Sie den Leerungsplan erstellen oder ansehen m chten Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Sie k nnen sp ter auch innerhalb des Dialoges mit den Schaltfl chen KJ und L2 zwischen den Leerungszeit r umen der gew hlten Tour tageweise bl ttern gt Mit dieser Schaltfl che speichern Sie den Leerungsplan aca f r das aktuelle Datum und die getroffenen Zuordnun gen Es werden hierbei noch keine Belege erzeugt amp Mit dieser Schaltfl che wird der Plan der aktuellen Lee a rungen gedruckt Es wird hierbei immer nur der Lee rungsplan f r das in der ersten Datumsspalte angezeig te Datum gedruckt und nur f r die Zeileneintr ge die angehakt sind Beim Drucken des Leerungsplans f r ein Datum in der Vergangenheit werden zugleich alle nachfolgenden ungedruckten Pl ne bis zu dem Datum gedruckt f r welches der n chste Leerungsplan bereits gedruckt wurde xx BS Parameter Obere Liste Untere Liste Einf gen vor aktueller Zeile Einf gen nach aktueller Zeile Eintrag entfernen Nach Oben Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Beschreibung Soll dem Fahrer ein Abholschein zum signieren mitge geben werden so m ssen Sie den Haken in der Spalte Lfs bei den Zeileneintr gen setzen bei denen dies ge w nscht ist Dies ist die Liste mit den anstehenden Entleerungen f r den gew hlten
42. ahl k nnen Sie den Matchcode X verwenden 4 W hlen Sie in der Spalte Dokument Typ die Art des Dokumentes F r Angebote und Auftr ge sind hierbei der Dokument Typ Angebote und den Dokument Typ Auftr ge von Belangen Stellen Sie in der Spalte Versandart die Versandart E Mail ein Geben Sie in der Spalte E Mail Adresse eine E Mail an an welche die Angebote oder Auftr ge versendet werden sollen 7 F llen Sie ggf die weiteren Spalten aus Sie haben damit f r den festgelegt wohin die Angebote oder Auftr ge f r diese Baustelle und diesen Kunden versendet werden Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 49 Zugeordnete Formulare Im Administrationsprogramm der WDV finden Sie die Formularzuordnun gen zum Modul Entsorgungswirtschaft Hinweis T Um mit dem Administrationsprogramm arbeiten zu k nnen m ssen Sie ber die ben tigten Rechte verf gen Aufruf W hlen Sie im Administrationsprogramm der WDV im Men Einstel lungen den Men punkt Formulare Das Dialogfenster Formulare ffnet sich a Formulare oo Formularzuordnungen des Mandanten WwDW2010 bearbeiten pi Kategorie Name Formulardatei Bezeichnung K gr 51 Q Disposition x E Entsorgung Abbrechep E Abfallbeh lterauftrag Abfallbveh lterangebot amp Abfall Leerungs Tourplan E Abfallschl ssel Begleitschein Belastungsklassen Belastungsklassen Preise E Contsinerangebot integriert amp Containerauftrag
43. aken wenn Sie m chten dass das Angebot in den Statistiken unterdr ckt wird Beim Kopieren von Nicht Folge Angeboten wird dieser Haken durch die Baustellennummer gesteuert Bei der gleichen Baustellennummer wird der Haken entfernt bei abweichender Bau stellennummer wird er beibehalten Die Firma wird automatisch vorgetragen Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Containerangebots an Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl u tert Registerkarte Stammdaten Stammdaten Artikeldaten was wurde getan Texte Zahlungsziel Fakt brechnung Kopieren vorzugsspediteure Interessent Kunde 10035 z Contaist GmbH K nigsee Bauvorhaben Baustele 150114 fz Contaist Mord K nigssee G ltig vorn 17 01 2011 bis 31 01 2011 Bindefrist Unser Zeichen vertreter Al Abteilungsleiter j ir Gesch ftsf hrung Gesch ftsf hrung Al Submission 31 01 2011 wiedervorlage 01 02 2011 Druckdatum 20 01 2011 11 44 29 Baubeginn 17 01 2011 Bauende 31 01 2011 Druckseiten zu H nden ka Anrede Sehr geehrte Damen und Herren ka Europaworwahl 0049 Ortsvorwahl Telefon Telefax E Mail Adresse infommuster de Ausdruckmethode Stapeldruck Verteiler Artikelpreisliste des Kunden Allgemeine Containerpreisliste Auftragswa hrscheinlichkeit 0 00 Prozent Abb 45 Registerkarte Stammdaten 59 60 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Parameter Feld Interes sent Kunde Feld Bauvorha
44. allentlee rungsauftrags herangezogen wenn Sie den Preis sp ter nicht noch ndern z B im Auftrag xx B Aktionsartikel Feld Fakt Artikel Leerung Feld Fakt Artikel Miete Combobox Abfall art Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Beschreibung Geben Sie hier den Artikel an der bei der Aktion Leeren f r die Belegerstellung herangezogen wer den soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden Bei diesem Artikel handelt es sich um einen ganz normalen WDV Artikel Der Artikel wird hinsichtlich der Sachkonten und zu statistischen Zwecken ben tigt Geben Sie hier den Artikel an der bei der Mietbe rechnung f r die Belegerstellung herangezogen wer den soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden Bei diesem Artikel handelt es sich um einen ganz normalen WDV Artikel Der Artikel wird hinsichtlich der Sachkonten und zu statistischen Zwecken ben tigt W hlen Sie hier die Abfallart f r welche dieser Ab fallbeh lter vorgesehen ist Wenn die gew nschte Abfallart nicht in der Combobox vorhanden ist k n nen Sie diese erg nzen indem Sie diese einfach eintragen Die Angabe in dieser Combobox dient nur zu statisti schen bzw informativen Zwecken 35 36 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Entleerungstouren In diesem Dialog k nnen Sie die wichtigsten Eckdaten f r die Touren zum Leeren der Abfallbeh lter festlegen und pflegen Aufruf W hlen
45. anumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode R k nnen Sie einen beste henden Aktionsartikel ausw hlen Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Aktionsartikels an F r die Aktion Stellen k nnte die z B Bezeichnung Container Stellen angege ben werden Geben Sie im Feld Umsatzsteuer die f r den Artikel geltende Umsatzsteuer an Weiterhin muss in jedem Fall eine Artikelgruppe im gleichnami gen angegeben werden In der Liste im unteren Teil des Dialogs haben Sie in der Spalte Hauptwerk die M glichkeit dem Ak tionsartikel ein Hauptwerk zuzuordnen Wenn Sie den Haken in dieser Spalte setzen dann wird das betreffende Werk im Containerauftrag automatisch vorgetragen Diese Option wirkt sich nur auf die Containerverwaltung aus Sie k nnen f r einen Aktionsartikel nur ein Hauptwerk angeben Geben Sie hier im Unterregister Artikeldaten eine werksabh ngige Bezeichnung f r den Aktionsar tikel an sowie eine zugeh rige Einheit in dem gleichnamigen Feld F r die Aktionsartikel ist die Einheit in der Regel St ck Im Unterregister Sachkonten m ssen Sie an schlie end noch die Sachkonten f r den Artikel w hlen Nummernkreise Containerverwaltung F r die Containerverwaltung sind verschiedene Nummernkreise festzule gen Dies sind im Einzelnen Nummernkreise f r e Angebot Container Zur Erstellung bzw das Anlegen von C
46. aten gt Texte gt Containerverwaltung Angebotstexte Stammdaten gt Texte gt Containerverwaltung Auftragstexte Im Folgenden werden einige der ben tigten Stammdaten kurz angerissen Auf die ausf hrliche Erl uterung der Stammdaten wird in diesem Benut zerhandbuch jedoch verzichtet Ausf hrliche Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch Stammdaten Beachten Sie zu diesen Stammdaten in jedem Falle auch die Informatio nen im Benutzerhandbuch Stammdaten lt xX H 22 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Stammdaten Containerverwaltung Containerstamm Im Containerstamm werden neben der Zufuhrart und den Artikeldaten auch die Inventarnummer mit dem Eigengewicht und den weiteren Datenfeldern des Containers gepflegt und dokumentiert Hier erfolgt auch die Definition als Containers oder als Silo Aufruf W hlen Sie in der WDV das Men Stammdaten gt Entsorgung gt Containerstamm Das Dialogfenster Containerstamm ffnet sich Daten Preise Artikelname Fahrz Bezeichnung Zufu Bezeichnung Edelbrechsand 0 2 grau 01 Absetzcontainerfahrzeud 4 Absetzcontainer bis 10 c Edelbrechsand 0 2 gelb Edelbrechsand 0 5 grau Edelbrechsand 0 5 gelb _ 4 m 4 Im 4 m p m w w w w P Identnummer Ge Ger te Bezeichnung Anschaffungsdatum Anschaffungswert Eigengewich CT 3 11 03 01 2011 0 00 0 0 CT A3 12 03 01 2011 0 00 0 0 CT A3 13 16 01 2011 0 00 0 0 CT A3
47. aten existiert Hier wird automatisch die Allgemeine Container preisliste angegeben wenn dem Kunden in des sen Stammdaten Registerkarte Finanzdaten 2 eine hinterlegt ist Geben Sie hier optional eine Wahrscheinlichkeit an mit der aus diesem Angebot ein Auftrag resul tiert lt xX H 61 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Registerkarte Artikeldaten Geben Sie in der Liste dieses Registers die einzelnen Positionen des An gebots an Jede Zeile steht f r einen Container Stammdaten Artkeklaten Sonstige Artikel Zeilennr Zeilentyp Zeilenb Artikelnummer 59001 Artikelbezeichnung Werksnummer Edelbrechsand 0 2 mm l Was wurde getan Texte Zahiungsziel Fakt Abrechnung Kopieren Vorzugsspediteure Werksbezeichnung Artikelpreis Containerart Containerart Bezeicl Werk K nigsee 3 20 Absatzcontaner 20 dt Werk K ngsee Abb 46 Registerkarte Artikeldaten Parameter Spalte Zeilentyp Spalte Zeilenbezug Spalte Artikelnum mer Spalte Werksnum mer Spalte Einheit Spalte Artikelpreis Spalte Containerart Spalte Anzahl Beschreibung Hier kann eine Alternativposition zu einer vorhan denen Datenzeile festgelegt werden werden F r Alternativpositionen ist als Zeilentyp A anzugeben Danach ist in der Spalte Zeilenbezug die Zeilen nummer der zugeh rigen Hauptposition anzuge ben zu der dies die Alternative sein soll Wenn Sie in der Spalte Zeilentyp eine Alternativ posi
48. auftrags automa tisch vom Programm in der Spalte Geholt der Haken gesetzt In der Con tainer Disposition wird au erdem in der Liste der Fahrzeugdispositionen beim disponierten Auftrag der Haken in der Spalte OK gesetzt Die erstellten Lieferscheine k nnen anschlie end ganz normal mit der Lie ferstapel bernahme bernommen und anschlie end fakturiert werden Holen eines nicht disponierten Containers r ckmelden Sie k nnen auch geholte Container r ckmelden die im Vorfeld nicht dispo niert wurden Der Container und Fahrzeug m ssen dazu zun chst ganz normal an der Waage erfasst und verwogen werden Anschlie end wird die Containerr ckmeldung durchgef hrt Der erzeugte Eingangslieferschein steht hierbei ebenfalls in der Liste Ein gangslieferscheine Er hat jedoch in der Spalte LFS Nummer keine Lie ferscheinnummer da er wie erw hnt nicht mit einer Disposition verbunden ist Solche nicht disponierten Lieferscheine m ssen damit diese fakturiert werden k nnen selektiert und ber die Schaltfl che Entsperren antsperrt werden Wechseln oder Leeren eines Containers r ckmelden Die Aktionen Wechseln und Leeren laufen bezogen auf die R ckmeldung wie eine Kombination aus Stellen und Holen eines Containers ab Wenn Sie Informationen zu den einzelnen Schritten f r das Wechseln oder Leeren eines Containers ben tigen schauen Sie bitte in den Abschnitte zum Stellen und Holen in diesem Handbuch Wechseln Es wird zun chst ei
49. ben Baustelle Feld G ltig von bis Feld Bindefrist Feld Unser Zeichen Feld Submission Beschreibung W hlen Sie hier den Kunden Interessenten f r den das Angebot erstellt wird Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie einen neuen Kunden Interessenten unter der n chsten freien Nummer anlegen Es ffnet sich dann der Dialog Personenkonten Wenn Sie in diesem einen Kunden Interessenten anlegen haben Sie die M glichkeit ber Lew gt Zugeordnete Bau stellen gleichzeitig eine neue Baustelle anzulegen und diese dem Interessenten zuzuordnen Die Zuordnung erfolgt im Register Kunden des Baustellenstamms Wenn Sie die neue Baustelle und anschlie end den Kunden Interessenten spei chern werden beide im Containerangebot gleich vorgetragen ber die Schaltfl che rufen Sie den Stammda tensatz des gew hlten Kunden Interessenten auf W hlen Sie hier die Baustelle f r die das Angebot gilt Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie eine neue Baustelle unter der n chsten freien Nummer anlegen ber die Schaltfl che E rufen Sie den Stammdatensatz der gew hlten Baustelle auf Es ist auch m glich das Angebot ohne Baustelle zu erstellen Die Baustelle kann dann nachgetra gen werden bevor der Auftrag erstellt wird Tragen Sie hier den G ltigkeitszeitraum des An gebots ein Der G lt
50. bot j Bezei Container Wech 13 13 21 50 21 Speichen ontauner Holen 65 21 65 I Fakt brechnung Kopieren Vorzugsspediteure f Drucker i Zufuhrat Zufuhrart Bezeichnung Datum Stellen Gestellt Zeit Stellen Zei x Dont Ich 14 ap Vergessen Abb 36 Im Containerauftrag angezeigte Frachtpreise Damit Sie die Frachtpreise angezeigt bekommen m ssen im Vorfeld ver schiedene Einstellungen in der WDV getroffen bzw Datens tze angelegt werden Frachtpreise auf Basis einer Artikel oder einer Kundenpreisliste Treffen Sie die folgenden Einstellungen Zufuhrarten Allah b E ee zufuhrart 4 Bezeichnung Absetzcontainer klein z Speichern nderung aam Daten Sachkonten Max Zuladung Mindestmengen Frachtp a x 2 A Verge Zufuhrart ist frachtbehaftet en Umsatzsteueroode 4 Q lusyvst 19 E Abrechnung im Stundensatz Stundensatz Artikel Abb 37 Zufuhrart ist frachtbehaftet 1 Wichtig ist hierbei zun chst einmal dass in den Stammdaten der Zu fuhrart der Haken bei der Option Zufuhrart ist frachtbehaftet gesetzt ist x BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 55 Preisliste Speditionstarife 18141818 gt 10 ii werk u gt Preisiste u Speichen Anderung sdang A o Neu F10 x Berechnn 2 ung Koperen Vergessen G ltig von 0 01 WB be 12 amp Zuhsrarten J Frachtzone entnalt Pascha ese Zone KF Ar obcontan K5 Aboicomtar F Abeetrotare ba 00de K5 Ab I Absetro
51. ch oben N Nach unten amp KFZ einf gen u 32 Drucken KFZ Plan drucken do Lieferpapier drucken Fahrzeug Spediteur gt Auftrag gt Std Dispo x Abb 53 Dialogfenster Container Disposition 3 Geben Sie das Datum an f r welches Sie disponieren wollen Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden 4 W hlen Sie die Zufuhrart f r die Disposition aus Optional k nnen Sie noch einen Spediteur angeben Bei der Angabe eines Spediteurs sehen Sie anschlie end nur die Auftr ge f r diesen Spediteur und die gew hlte Zufuhrart 5 Dr cken Sie die Schaltfl che Laden Alle undisponierten Auftr ge f r das gew hlte Datum und die gew hlte Zufuhrart werden geladen und in der oberen der beiden Listen ange zeigt Die Auftr ge m ssen nun einem Fahrzeug in der unteren Liste zugewiesen werden 6 Selektieren Sie in der Fahrzeug Auftrags Liste untere Liste das Fahr zeug dem Sie einen Auftrag zuweisen m chten Wenn das gew nschte Fahrzeug nicht in der Liste auftaucht k nnen Sie dieses mittels der Schaltfl che 9 KFZ einf gen hinzuf gen 7 Selektieren Sie nun in der oberen Liste den gew nschten Auftrag und dr cken Sie die Schaltfl che Der Containerauftrag wird dem Fahrzeug zugeteilt 8 Ordnen Sie ggf weitere Containerauftr ge einem Fahrzeug zu I IxXxX o 74 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 10 Die Auftragsabarbeitung erfolgt sp ter
52. chlossenen Haufwerke des Werkes e Haufwerk Zu Hier ist das Zugangshaufwerk anzugeben Uber den Matchcode haben Sie Zugrif auf die nicht abgeschlossenen Haufwerke des Werkes e T tigkeit ber den Matchcode haben Sie Zugriff auf die in den Stammdaten Stammdaten gt AMAS Stammdaten gt T tigkeiten angelegten T tigkeiten Dies k nnten z B T tigkeiten sein wie Waschen Sieben etc e Menge In dieser Spalte ist die Menge anzugeben die gebucht werden soll e Bermerkung Hier kann optional ein freier Text als Bemerkung hinterlegt werden Au er der Spalte Bemerkung sind alle Spalten Pflicht In der Spalte rechts neben der Spalte Haufwerk wird die Haufwerksbezeichnung angezeigt Rechts neben der T tigkeit wird die Bezeichnung der T tigkeit angezeigt Nach Speichern der Buchung en leert sicht die Maske 105 106 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Haufwerksbuchungen durchf hren Zugang auf ein Haufwerk buchen So buchen Sie einen Zugang auf ein Haufwerk 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung Entsorgung Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Haufwerksbuchung Das Dialogfenster Haufwerksbuchungen wird angezeigt 3 Geben Sie im Feld Buchung f r Werk das gew nschte Werk an F r dieses Werk muss dementsprechend ein Haufwerk existieren W hlen Sie in der Combobox Buchungstyp den Eintrag Zugang aus F llen Sie d
53. chnung vol Keine Rechnungserstellung F r Frachtscheine Zusakzliker Summen adatt 0 00 L schen Rabattleiste Q Rabattanwendung Material und Frachtankeil rabattieren x Artikelpreisliste a N s Cort p Frachtermittlungsbasis Artikelgruppenabh ngig v Speditionspreisliste z ug andard vorschlag O amp PL Frachten to Minimal Ziekpreisiste R Abb 59 Hinterlegen einer Containerpreisliste im Kundenstamm Die im Feld Containerpreisliste angegebene Containerpreisliste dient als Vorschlag f r die Miete bei der Neuanlage eines Containerauftrags ai Allgemeine Containerpreisliste PITATE TGE TOTA werk 126 Kar Preisiste CPOOZ Speichern Neuanlage Bezeichnung Conkainenpreiskiste Grund x G ltig von 01 01 2010 w bs 31 12 2010 tig 11 01 201 B 1 12 201 E Kopieren Vergessen Container art Container art Bezeichnung Standkosten Randkosten Zekeinher Standkosten ab x Zeteinhet Freie Einheiken 3 Arollconk aimer 4 cbo 5 00 Tag 0 Ta 4 Abroikontairer 4 cbm 6 00 Tag l E Drucken Gehe Zu 1 b letzte Besrbeitung O Bemerkung i Geben Se die Standkosten deser Conkainerart pro Zekteinhet ein l F7 Preisvorschlag Abb 60 Beispiel f r eine Containerpreisliste xX H 86 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Das hei t die Containerpreisliste enth lt die Vorschlagspreise f r die Mie te Im Auftrag k nnen die Mietpreise jedoch ggf noch ge ndert werden So legen Sie die Miete f r einen Auftrag
54. d Containerverwaltung Containerangebote Allgemeines Das Erfassen von Angeboten f r Container erfolgt ber einen Dialog im Modul Entsorgungswirtschaft Aus den erstellten Angeboten heraus k n nen Sie anschlie end bei Bedarf Auftr ge erstellen So rufen Sie den Dialog zum Erstellen und Bearbeiten von Container angeboten auf 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung Born Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Containerangebote Das Dialogfenster Bearbeitung Containerangebote wird angezeigt Bearbeitung Containerangebote TALET TETEA oo Ei Angebotsnr CANLOOO bearbetungsstufe Inaktiv Voranfrage u Firma 6 GmbH Statistik unterdr cken ichern Bezeichnung Containerangebot Grobm ll Spei nderung I Stammdaten Artikeldaten Was wurde getan Texte Zahlungsziel Fakt brechnung Kopieren Vorzugsspediteure nane Interessent Kunde 10035 z Contaist GmbH K nigsee Bauvorhaben Baustelle 150114 e Contaist Nord K nigsee x vergessen G kig vom 0 20 E bis 31 01 2011 Bindefrist A Unser Zeichen Vertreter R Abteilungsleiter in A Gesch ftsf hrung R Gesch ftsf hrung R Laeta Submission 31 01 2011 E Wiedervorlage 01 02 2011 Druckdatum 20 01 2011 11 44 29 Tr i Baubeginn eE A Bauende 31 01 2011 Druckseiten nevao x zu H nden X nrede Sehr geehrte Damen und Herren bd Europavorwalhl 0049 Ortsvorwahl Telefon Telefax A E Mail Ad
55. d lizenziert sein Zur Auswahl stehen derzeit folgende beide Treiber bioPDF Treiber Dieser Treiber ist kostenpflichtig und bietet sich f r Unternehmen an die ber mehr als 10 Arbeitspl tze verf gen an denen das elektro nische Versenden von Angeboten und Auftr gen durchgef hrt werden soll Bullzip Treiber Bei Bullzip handelt es sich um Freeware Sie k nnen diesen Treiber verwenden wenn Sie nicht ber mehr als 10 Lizenz Arbeitspl tze verf gen an denen das elektronische Versenden von Angeboten und Auftr gen durchgef hrt werden soll E ber diese Schaltfl che m ssen Sie den Ex port Treiber noch konfigurieren siehe unten Export Ausgabe Treiber konfigurieren Wenn Sie als Export Ausgabe Treiber einen externen Treiber wie Bullzip oder bioPDF verwenden m ssen Sie diese noch konfigurieren So konfigurieren Sie den externen Treiber 1 ffnen Sie die Grundeinstellungen zum WDV Client 2 W hlen Sie dort das Register Ausgabeeinstellungen 3 Stellen Sie die Combobox Export Ausgabe auf Externer Treiber 4 W hlen Sie im Feld Export Ausgabe Treiber den gew nschten Trei ber aus 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che um den Treiber zu konfigurieren Der Dialog zum Einstellen des Treibers wird angezeigt Einstellungen bIoPDF Ansteuerung Ausgabeformal FOF ka 3 Bei POF Erstellung PDF erzeugen Timeout bei Warten auf Beendigung des Druckjobs in Sekunden 0 Abbrechen rar Abb 7 Einst
56. den Kennzeichen und Auftragstente bernehmen Externes Lefermodu Speicherort F r eteme Dokumente p e Abfrag O kundenakte Bauselenste Interesserken Debtorenniummer bei beteheanden Angeboten Anderbar Atomar Druh des Quelibeingens ben Foigeasrybotarn aftr doer Drucken Abb 1 Dialogfenster Optionen 2 Klicken Sie im Dialogfenster Optionen auf die Schaltfl che Entsor gungswirtschaft g Entsorgungswirtschaft Es werden Ihnen rechts im Fenster die Register angezeigt in welchen Sie die Optionen f r das Modul Entsorgungswirtschaft festlegen k nnen Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl utert Hinweis Ei F r die Entsorgungswirtschaft ist au erdem die Option Auswahl von nicht abgearbeiteten Dispositionen erzwingen in den Einstellungen des W gedatenmoduls von Bedeutung 14 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Registerkarte Angebot Auftrag In diesem Register legen Sie die Einstellungen zu Angeboten und Auftr gen der Entsorgungswirtschaft fest Hinweis Setzen Sie in diesem Register in jedem Fall den Haken bei der Option Integrierte Containererfassung verwenden Wenn der Haken nicht ge setzt wird arbeitet das Modul Entsorgungswirtschaft nach einem v llig anderen Workflow und mit ver nderter Datenhaltung welche sich deutlich von der in der Containerlogistik blichen Vorgehensweise unterscheidet Angebot Auftrag Liefererfassung Faktura 4 Integrierte Co
57. den die Fel der Zugeordnete Baustelle Artikelnummer und Erzeuger ggf automatisch vorgetragen W hlen Sie hier den Typ des Haufwerks aus Zur Auswahl stehen Eingang Ausgang und Zwi schenlager Hier k nnen Sie die Baustelle angeben von wel cher das Material f r dieses Haufwerk stammt Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode X ver wenden Hier k nnen Sie den Artikel angeben welcher in diesem Haufwerk gelagert wird A ver Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode wenden Geben Sie hier die AVV Nummer des Materials an Bei Angabe eines Artikels im Feld Artikel wird diese Nummer automatisch aus den Artikelstamm geladen In diesem Freitextfeld k nnen Sie die ENV Nummer angeben In diesem Feld k nnen Sie den Erzeuger des im Haufwerk lagernden Materials angeben Zur Aus wahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden In diesem Feld k nnen Sie die Erzeugernummer des Erzeugers angeben Wenn Sie im Feld Er zeuger einen solchen angeben wird diese Num mer automatisch aus den Kundenstamm geladen sofern dort eine Erzeugernummer hinterlegt ist xx BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Registerkarte Erweitert In diesem Register k nnen weitere Stammdaten zu dem Haufwerk ange geben werden Allgemein Erweitert Material Labor p Labornummer Untersuchte Fraktion LAGA Einstufung Rw Einstufung Zeitraum von Tonnage Abgeschlossen bersicht Zug nge Abg nge Haufwerksb
58. der Containerpreisliste an gegebene Mietpreis im Auftrag vorgetragen Hinweis TI Ist der Mietepreis 0 und es wird sp ter eine Lieferstapel bernahme durchgef hrt wo der Zeitraum Lieferscheindatum ber cksichtigt wird so wird keine O Position erzeugt und somit keine Miete berechnet Wird dem Auftrag ein Mietpreis hinterlegt und die Lieferstapel bernahme ber cksichtigt den Zeitraum so erfolgt die Berechnung der Miete f r den angegebenen Zeitraum Die Mietberechnung kann auch nachtr glich er folgen d h nachdem z B die Lieferscheine f r Stellen und Holen eines Containers bereits per Lieferstapel bernahme bernommen wurden 3 8 Dr cken Sie die Schaltfl che Speichern um den Auftrag in druck vorbereiteter Form zu speichern lt xX H 87 88 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung im Mit der Schaltfl che Drucken oal wird der Containerauftrag gedruckt Der Auftrag wird inklusive der zu berechnenden Miete angelegt Die Miet berechnung erfolgt automatisch im Rahmen der Lieferstapel bernahme siehe hierzu nachfolgender Abschnitt Je nach Auftrag wird ein Beleg er stellt ber alle Lieferscheine f r das Stellen Holen Wechseln Material und die Miete Mietberechnung nach Bezugsdatum bei der Lieferstapel bernahme Die Mietberechnung kann im Zuge der Lieferstapel bernahme f r ein kon kretes Bezugsdatum durchgef hrt werden siehe folgende Abbildung Assistent Lieferschein bernahme o o E
59. e Bearbeitung Bemerkung ji Geben Sie eine Bezeichnung ein Abb 24 Dialogfenster Belastungsklassen Parameter Beschreibung Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Belastungsklasse an lt xX H 42 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle der Belastungsklasse eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie die Stamm daten einer bestehenden Belastungsklasse aus w hlen Belastungsklassenpreise In diesem Dialog k nnen Sie zu einer Belastungsklasse ein Artikel ein Werk und ein Preis angeben So rufen Sie die Stammdaten zur Erfassung von Belastungsklassen preisen auf W hlen Sie Stammdaten gt Entsorgung gt Belastungsklassenprei se Das Dialogfenster Belastungsklassen Artikel Werke Preise wird ge ff net Belastungsklassen Artikel Werke Preise o ei Belastungsklasse Belastungsklassen Bezeichnung Artikelnummer Artikelbezeichnun V Klasse D 400 Speichern Vergessen di Bitte geben Sie die Artikelnummer ein F9 f r Matchcode Abb 25 Dialogfenster Belastungsklassen Artikel Werke Preise W hlen Sie zun chst in der Spalte Belastungsklasse die gew nschte Belastungsklasse Anschlie end haben Sie die M glichkeit in den weiteren Spal
60. e Lfs bei den Zeileneintr gen set zen bei denen dies gew nscht ist Sie haben den Auftrag dem Entleerungsplan zugeordnet und die Tour kann nun durchgef hrt werden Nach der Tour m ssen die durchgef hrten Lee rungen nacherfasst werden 101 102 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Abfallleerungen Nacherfassung Innerhalb der Abarbeitung einer Tour k nnen sich immer wieder nderun gen ergeben So kann es sein dass ein Kunde anstatt der gemeldeten 5 Abfallbeh lter nur 3 zur Leerung gibt Aus diesem Grund gibt es die Abfall leerungen Nacherfassung Mit dieser wird berpr ft was von einem Auf trag nun wirklich abgearbeitet wurde so dass im Anschluss ein korrekter Beleg erstellt werden kann Hinweis Es m ssen grunds tzlich alle Entleerungspl ne nachbearbeitet werden So f hren Sie die Abfallleerungen Nacherfassung durch Voraussetzung Sie haben eine Entleerung auf Basis eines Abfall Leerungsauftrages durchgef hrt 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung Ben Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Abfallleerungen Nacher fassung Das Dialogfenster Unbearbeitete Leerungspl ne wird angezeigt In diesem stehen alle Leerungspl ne welche noch nicht berpr ft bzw nachgearbeitet wurden iis Unbearbeitete Leerungspl ne Co E fE Tourkennzeichen Tourbezeichnung Fahrzeug Datum v T001 Tour im Norden
61. e eines Wochentages ist erforderlich f r die Berechnung der Entleerungszyklen Feld Beschreibung In diesem Freitextfeld k nnen Sie ausf hrliche Informationen angeben oder Detailangaben zu dieser Entleerungstour machen falls dies erforder lich ist xx B Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 37 Nummernkreise Abfallbeh lter F r die Auftr ge zur Leerung von Abfallbeh ltern sind Nummernkreise festzulegen Hinweis T Achten Sie beim Festlegen der Nummernkreise f r Abfallbeh lterauftr ge Containerangebote und Containerauftr ge darauf dass diese sich nicht mit den Nummernkreisen der normalen Angebote und Auftr ge ber schneiden da sonst Konflikte in der Datenbank entstehen Bei Verwendung der Mehrfirmenverwaltung legen Sie diese Nummernkrei se im Register Nummernkreise der Firma fest Aufruf ber Stammdaten gt Werke gt Firmen gt Registerkarte Nummernkreise siehe folgende Ab bildung Adresse verwalktungi uhenstelle Finanzdaten Berechtigungen Werke Nummernkreise Formulare Fibu f Lohn 0 Programm Modul N chste zu verwendende Nummer Startnummer i Debitorische Bar Rechnung 130 Kreditorische Rechnung 6 Spediteurs Rechnung 7 Komplement r Reechnung Angebot ANOOOO1 Auftrag 4500053 Befrachtungsangebot z Befrachtungsauftrag Dienstleistungsangebaot 3 Dienstleistungsauftrag 5 7 Angebot Container integriert CAM1OO1 Auftrag Container integriert CA51000 Lieferp piere Conta
62. e im Dialog angezeigt Noch nicht zugeordnete Auftr ge stehen in der unteren Liste 4 Selektieren Sie in der unteren Liste den gew nschten Auftrag und ord nen Sie diesen der oberen Liste zu Nutzen Sie dazu die beiden Schaltfl chen Enfsenvorsktuelierzeie und Einf gen nach aktueller Zeile Anschlie Bend steht der Auftrag als Eintrag in der oberen Liste An welchem Tag bei einem Kunden genau eine Leerung f r den neu zugeordneten Auftrag stattfindet k nnen Sie den Spalten mit dem Da tum entnehmen Am Leerungstag besitzt die Spalte einen Haken Der Leerungstag ergibt sich anhand des im Auftrag gew hlten Stelldatums sowie dem dort angegebenen Leerungszyklus Sie haben die M glichkeit die in der Liste gesetzten Haken innerhalb der Zeile auf ein anderes Datum zu verschieben Das Programm startet in diesem Fall eine Abfrage Wenn Sie diese Abfrage bejahen wird der weitere Zyklus f r diese Leerung an den neuen Rhythmus angepasst der sich durch die Versetzung des Hakens ergibt 5 Ordnen Sie ggf weitere Auftr ge zu 6 Dr cken Sie die Schaltfl che Speichern um den Leerungsplan und die gemachten Zuordnungen zu speichern Mit der Schaltfl che Drucken we wird der Entleerungsplan gedruckt Der Druck erfolgt nur f r die erste der angezeigten Datumsspalten Soll dem Fahrer ein Abholschein zum signieren mitgegeben werden so xx BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung m ssen Sie den Haken in der Spalt
63. egen und zu konfigurieren Prinzipiell existieren 2 M glichkeiten nach denen der E Mail Versand erfol gen kann e ber MAPI Versand ber den aktuellen Mail Client e ber SMTP Versand erfolgt ber eine SMTP Verbindung Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Einstellungen zum E Mail Versand im WDV Client Eine Einstellm glichkeit f r den E Mail Versand finden Sie in den Grund einstellungen zum WDV Client Aufruf der Grundeinstellungen f r den WDV Client 1 W hlen Sie in der Men leiste Programm und dann den Men punkt Einstellungen Es ffnet sich das Dialogfenster Optionen 2 Klicken Sie im Dialogfenster Optionen auf die Schaltfl che WDVClient Wde lient Es werden Ihnen rechts im Fenster die Registerkarten angezeigt auf wel chen Sie die Optionen f r den WDV Client festlegen k nnen F r das elekt ronische Versenden von Angeboten und Auftr gen ist das Register Email Versand von Bedeutung Optionen ih WdwClient Messageboard Update Ausgabeeinstellungen Ansichtseinstellungen Emal versand Sonstiges ui immenverwaltung Emad versand ber SMTP Versand erfolg ber eine SMTP Verbundung E Speichern Stammdatenmodul SMIP Einstellungen P W gedatenmodul SMIP Sar ar z 2 100 108 P x Serve 92 168 100 vort 25 Abbreci w Automatische Lieferung u Benutzername administrator Konnwort eeeeeee Lieferstspel bernahme Von Emal d info praxis edv de Verbindung te
64. eh lter 94 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Abfallbeh lter Leerungsauftr ge Allgemeines Die im Folgenden verwendeten Begriffe Abfallbeh lter Leerungsauftrag Abfallbeh lterauftrag und Auftrag bezeichnen hierbei den gleichen Sach verhalt In der Regel wird der Begriff Abfallbeh lterauftrag verwendet Das Erfassen von Auftr gen f r die Leerung von Abfallbeh ltern erfolgt ber einen Dialog im Modul Entsorgungswirtschaft So rufen Sie den Dialog zum Erstellen und Bearbeiten von Abfallbe h lterauftr gen auf im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung 1 Dr cken Sie entsorgung Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Abfall Das Dialogfenster Bearbeitung Abfallbeh lterauftr ge wird ange Leerungsauftr ge zeigt Besrbertung Abfallbeh lterauftr ge Anderung a Z 4 8 4 8 8 o g G eferfan ges Angebot Liefer fahige g 3 ix Wil a L schen PEs ae 1 5 G3 n 5 Abb 68 Dialogfenster Bearbeitung Abfallbeh lterauftr ge Parameter Feld Auftragsnr Bearbeitungsstufe Feld Firma Feld Bezeichnung Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle dem Abfallbeh lterauf trag eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hier bei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergebe
65. eie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie einen beste henden Einbauort ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Einbauorts an Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl u tert Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Registerkarte Stammdaten In diesem Register k nnen Sie die allgemeinen Daten des Or tes Einbauortes hinterlegen Stammdaten Positiyliske Abgeschlossen Typ Einbauort Hachweispflicht Geh rt zu Werk 11 Kastenstelle z Nein verwertungsanlage Werk Abb 22 Registerkarte Stammdaten Parameter Abgeschlossen Combobox Typ Combobox Nach weispflicht Feld Geh rt zu Werk Feld Kostenstelle Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen bedeutet dies dass dieser Einbauort nicht mehr verwendet wird In dieser Combobox k nnen Sie den Typ des Or tes festlegen Sie haben folgende 3 Typen zur Auswahl Einbauort Bezeichnet einen langfristigen bzw endg ltigen Lagerort f r Material Lager Bezeichnet einen Ort an dem Material mit telfristig gelagert wird bis es an endg ltigen Ort verschoben wird Halde Bezeichnet den Ort an dem Material nach dem Eintreffen zun chst abgeladen wird In dieser Combobox k nnen Sie w hlen ob eine Nachweispflicht am Ort besteht In diesem Feld k nnen Sie den Ort einem Werk zuordnen Zur Auswahl k nnen Sie den Match code a verwe
66. einen ber blick zur Bestandsmenge dieses Haufwerks Die Werte werden ber die durchgef hrten Hauf werksbuchungen ermittelt Zug nge In diesem Feld wird die Summe aller Zug nge dieses Haufwerks angezeigt Abg nge In diesem Feld wird die Summe aller Abg nge dieses Haufwerks angezeigt Haufwerksbestand In diesem Feld wird die Diffe renz der Summe aller Zug nge minus der Summe aller Abg nge dieses Haufwerks angezeigt Registerkarte Anh nge In diesem Register k nnen Sie externe Dokumente wie z B vom Format PDF XLS JPG oder DOC hinterlegen Die Dokumente werden in der Mandantendatenbank gespeichert und k nnen aus dieser wieder abgeru fen werden Allgemein Erweitert Anh nge Eing nge Ausg nge Typ Kategorie Kennzeichen Bezeichnung WERE EEE RER 4 Im j Abb 29 Registerkarte Anh nge Registerkarten Eing nge In diesen Registern sehen Sie informell die Eing nge auf dieses Haufwerk nachdem eine Haufwerksbuchung vorgenommen wurde Allgemein Erwekert Anh nge Engange Ausg nge Buchungstyp Datum Baustelle Bezeichnung Haufw Bezeichnung T tigket Bezeichnung Menge Bemerkung Liaferscheir Eingang 21 01 2011 270 Bio 01 Einlagern 63 45 Eingang 21 01 2011 013 Recycing 01 Eirlagern 17 50 Weiteres Material Eingang 21 01 2011 003 Ark 01 Einlagern 26 00 Eingang 20 01 2011 008 Gemeinde 01 Einlagern 30 00 Abfall Abb 30 Registerkarte Eing nge Registerkarten Ausg nge In diesen Registern sehen Sie
67. einer externen Waage erfasst wurde manuell nachbear beitet sein Anhand der Spalte Disposition ist er sichtlich ob der Datensatz mit einer Disposition ver bunden ist Wenn in der Spalte LFS Nummer keine Lieferscheinnummer steht dann ist dies eine Contai nerr ckmeldung ohne dass im Vorfeld eine Dispositi on durchgef hrt wurde Solche Lieferscheine damit diese fakturiert werden k nnen entsperrt werden Beachten Sie hierzu auch die Angaben zur Schaltfl che Entsperren Am unteren Rand dieser Liste k nnen Sie die Gr e der Liste ndern und so z B auch die Liste Liefer papiere ausblenden wenn Sie die Liste der Ein gangslieferscheine mit der linken Maustaste nach unten ziehen i Nachbearbeiten Wenn Sie in der Liste einen Ein gangslieferschein selektieren wird ber diese Schalt fl che der Dialog der Liefererfassung ge ffnet Dort kann der betreffende Lieferschein erneut editiert xx BS Liste Lieferpapiere Lieferpapiere sind vollst ndig Lieferscheiner stellung unter dr cken Feld Container Identnr Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung werden P Entsperren ber diese Schaltfl che wird die Fak turasperre manuell d h ohne Zuweisung an den disponierten Auftrag zur Faktura freigegeben bis dahin gilt eine Liefersperre Diese Funktion sollte nur im u ersten Notfall verwendet werden da sonst die Zuweisung zum Containerauftrag nicht erfolgt Au Berdem wird in diesem Fall der
68. eit Von und Zeit Bis einzugeben Der Haken in dieser Spalte wird automatisch ge setzt sobald die Aktion Holen ber die Container r ckmeldung abgeschlossen wurde Wenn das Datum in der Vergangenheit liegt oder das aktuelle Tagesdatum angegeben wird k nnen Sie diesen Haken manuell setzen W hlen Sie hier ob Wechseln oder Leeren des Containers stattfinden soll Geben Sie hier das Datum an an dem das Wech seln bzw Leeren des Containers erfolgen soll F r das Wechseln oder Leeren eines Containers besteht die M glichkeit eine Terminfolge festzule gen Auch f r abgeschlossene Auftragspositionen sind die Wechseltermine einsehbar Wechsel Erfassungen die nicht bearbeitet wurden k nnen dabei entfernt werden Dieser Haken ist gesetzt sobald der Auftrag in der Containerdisposition einem Fahrzeug zugeordnet wurde und die zugeh rigen Lieferpapiere erzeugt bzw gedruckt wurden Diese Spalte gibt es mehr mals u a bez glich des Holens und bez glich des Stellen eines Containers Hier k nnen Sie die Standkosten angeben welche veranschlagt werden sollen Es werden standard m ig die im Containerstamm des Containers angegebenen vorgetragen Mit der Taste F7 kann ein Preisvortrag erreicht werden Hier k nnen Sie eine Zeiteinheit angeben ber welche die Abrechnung erfolgen soll Es wird standardm ig die im Containerstamm des Con tainers angegebene vorgetragen Geben Sie an ab der wievielten Zeiteinheit Stand
69. ellung des externen Treibers 6 W hlen Sie als Ausgabeformat PDF und setzen Sie unbedingt den Haken bei der Option Bei PDF Erstellung PDF A erzeugen 7 Schlie en Sie den Dialog mit der Schaltfl che OK A Der externe Treiber wurde konfiguriert x BS Stammdaten Allgemeines Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Die folgende Auflistung gibt Ihnen einen berblick dar ber welche Stammdaten f r das Modul Entsorgungswirtschaft prim r von Bedeutung sind und wo diese bei Bedarf anzulegen sind Anzulegende Stammdaten Container Abfallbeh lter Artikel Abfallschl ssel Einbauorte Belastungsklassen Belastungsklassen therapie Haufwerke Fahrzeuge Zufuhrart Kunden Baustellen Preislisten Spediteure Texte Hinweis Wo anzulegen Stammdaten gt Entsorgung gt Containerstamm Stammdaten gt Entsorgung gt Abfallbeh lter Stammdaten gt Artikel 2 Artikel Stammdaten gt Entsorgung gt Abfallschl ssel Stammdaten gt Entsorgung gt Einbauorte Stammdaten gt Entsorgung gt Belastungsklas sen Stammdaten gt Entsorgung gt Belastungsklas sentherapie Stammdaten gt Entsorgung gt Haufwerke Liefererfassung 2 Fahrzeug bearbeiten Stammdaten 2 Zufuhrarten Stammdaten gt Konten gt Personenkonten Stammdaten gt Baustellen Bauvorhaben gt Baustellen Bauvorhaben Stammdaten gt Preislisten gt Containerpreislis ten gt Stammdaten gt Konten gt Personenkonten Stammd
70. en ber die Waage statt So melden Sie einen zu stellenden Container zur ck Voraussetzung Sie haben einen Containerauftrag f r das Stellen des Con tainers angelegt und diesen unter Entsorgung gt Containerdisposition disponiert sowie die notwendigen Lieferpapiere gedruckt 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung Entsorgung Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Containerr ckmeldung Das Dialogfenster Lieferpapiere R ckmeldung bearbeiten wird an gezeigt Lieferpspiere Rlekmeldung bearbeiten rio m rea re Oet eterzen Abb 56 Dialogfenster Lieferpapiere R ckmeldung bearbeiten 3 Grenzen Sie ggf in den Feldern Lieferung von bis den Zeitraum ein f r den Sie R ckmeldungen vornehmen m chten Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Wenn Sie nur f r einen einzigen Tag r ckmelden m chten so reicht eine Angabe im Feld Lieferung von 4 W hlen Sie den Status der Lieferpapiere welche zur ckzumelden sind F r die R ckmeldung eines zu stellenden Containers ist dies der Status unvollst ndige Lieferpapiere 5 Dr cken Sie die Schaltfl che Laden _ Alle Lieferpapiere bzw Auftr ge f r das gew hlte Datum werden gela den und in der Liste Lieferpapiere untere Liste angezeigt Selektieren Sie die Zeile mit dem gew nschten Lieferpapier Erg nzen Sie die fehlenden Angaben zum Lieferpapi
71. en der Fahrer des Con tainerfahrzeugs nimm5000t beim Start seiner Tour ei nen leeren Container mit und tauscht diesen gegen den vollen Container Es gibt somit eine Hintour und eine R cktour Hierbei k nnen anfallen e Frachtpreis f r Wechseln e Geb hr f r Wechseln e Materialpreis xx BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 27 Aktionsartikel Beschreibung Leeren Bei dieser Aktion wird ein voller Container vom Kunden geholt geleert und wieder zu ihm gebracht Dies hei t im Einzelnen der Fahrer des Containerfahrzeugs f hrt ohne Container zum Stellungsort und holt den vollen Container ab Anschlie end f hrt er mit dem Container zum Werk und liefert das Material am Werk ab Der geleerte Container wird danach wieder zum Stellungsort gebracht Im Anschluss setzt der Fahrer seine Tour fort bzw f hrt zur ck zum Werk Beim Leeren wird also der gleiche Container geholt und geliefert somit ergeben sich zwei Hintouren und zwei R cktouren Die Aktion Leeren ist z B sinnvoll bei fremden Contai nern die nicht Ihnen geh ren oder wenn die Container reinigung vermieden werden soll Hierbei k nnen anfallen e Frachtpreis f r Leeren e Geb hr f r Leeren e Materialpreis din Artikel 218141818 oo Fitern nach werk Werk Artkelkstegone Aktionsartikel gt 646 naty j Speichern Liste Detals Text Hersteller _ Vergessen Umsatzsteuer J Quasi Hauptartikelnummer Sonder artikel Skonkerbar Frach
72. er Beschreibung Feld Werk Hier k nnen Sie das Werk eintragen wenn die Preisliste speziell f r ein Werk g ltig sein soll Um die Preisliste werksunabh ngig aufzurufen darf in diesem Feld nichts eingetragen sein Eine werksunabh ngige Preisliste macht Sinn wenn Sie mehrere Werke haben und die Preislisten in den meisten Werken g ltig sind Feld Kunde Geben Sie an dieser Stelle die Kundennummer ein ber den Matchcode IA k nnen Sie einen beste henden Kunden ausw hlen Mit der Taste F6 k nnen Sie sich alle vorhandenen Kunden baustellenabh ngigen Preislisten anzei gen lassen M chten Sie alle vorhandenen Preislisten zu ei nem bestimmten Kunden sehen geben Sie im Feld Kunde die Kundennummer ein wechseln in das Feld Baustelle und dr cken ebenfalls F6 Feld Baustelle Geben Sie an dieser Stelle die Baustellennummer ein ber den Matchcode A k nnen Sie eine beste hende Baustelle ausw hlen xx B Felder G ltigkeits Parameter zeitraum bis Liste Neu Fi Kopieren Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Beschreibung Tragen Sie hier den G ltigkeitszeitraum der Preis liste ein Bei einer Neuanlage haben Sie hier die M glichkeit mit der Taste Enter die Felder auto matisch mit dem aktuellen Jahreszeitraum zu f l len Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit f r eine bestehende Preisliste einen neuen G ltig keitszeitraum zu definieren Werk Kunde
73. er in den Feldern unter der Liste Im Feld Container Identnr ist der genaue Container anzugeben der f r diesen Auftrag verwendet wird xX H 79 80 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Im Feld Aktion wird der Aktionsartikel automatisch vorgetragen Ist dies nicht der Fall so m ssen Sie im Containerstamm dem betreffen den Container unbedingt die Aktionsartikel hinterlegen Optional k nnen Sie noch eine Entladezeit und eine Wartezeit ange ben 8 Setzen Sie den Haken bei der Option Lieferpapiere sind vollst ndig wenn Sie alle notwendigen Angaben gemacht haben 9 Dr cken Sie auf die Schaltfl che Ereigeben Ggf erfolgt nun noch die Abfrage der Lieferstation Die Abfrage der Lieferstation erfolgt nicht wenn dem disponierten Werk eine Standard Lieferstation zugeordnet wurde Die R ckmeldung ist erfolgt bzw es wurden der Ausgangslieferschein so wie alle weiteren Lieferpapiere erzeugt und der Container gilt damit als gestellt In der Liste im Register Artikeldaten des Containerauftrags wird dann automatisch vom Programm in der Spalte Gestellt der Haken ge setzt In der Container Disposition wird au erdem in der Liste der Fahr zeugdispositionen beim disponierten Auftrag der Haken in der Spalte OK gesetzt Hinweis Lieferscheine werden immer auf die Station erstellt welche als Standard Lieferstation des Werkes festgelegt wurde Stationen JalElIH E Stations
74. erauftr ge Allgemeines Die Containerverwaltung bzw Disposition erfolgt immer ber einen Contai nerauftrag Die disponierten Containerauftr ge k nnen direkt an der Waa ge abgerufen werden Es kann vom Containerauftrag aus au erdem direkt in einen Sch ttgutauftrag verzweigt werden Es ist eine dispositionsbezo gene als auch auftragsbezogene Rechnungserstellung m glich Die Preise werden aus der regul ren Preisfindung in der WDV bernommen So rufen Sie den Dialog zur Bearbeitung von Containerauftr gen auf 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung P m Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Containerauftr ge Das Dialogfenster Bearbeitung Containerauftr ge wird angezeigt Bearbeitung Containerauftr ge 2 I aIl I4 1818 Lo Es Auftragsnr CAG1006 Bearbetungsstufe auf Abgearbeitet oO Firma Lieferf higes Angebot Bezeichnung Speichern nderung Stammdaten Artikeldaten Was wurde getan Texte ZahlungszieljFakt Abrechnung Kopieren Vorzugsspediteure Draien Interessent Kunde 10035 E Contaist GmbH K nigsee E Bauvorhaben Baustelle 150114 EJ 4 Contaist Nord K nigsee x Vergessen G kig vom 24 01 2011 bis 28 01 2011 Bindefrist B Unser Zeichen Vertreter R Abteilungsleiter in R Gesch ftsf hrung R Gesch ftsf hrung A L schen wiedervorlage 31 01 2011 EB Druckdatum 26 01 2011 14 04 32 Baubeginn EA Bauende
75. erfolgt ist In den Spalten Zeit Stellen Zeit Von und Zeit Bis haben Sie die M glichkeit die Stellzeit ggf noch genauer zu spezifizieren Der Spalte Zeit Stellen k nnen Sie einen eigenen Zeitbereich hinzuf gen wenn Sie lt neue Definition gt w hlen Bei der Auswahl des Eintrags lt freie Eingabe gt haben Sie die M glichkeit frei w hlbare Zeiten in die Spalten Zeit Von und Zeit Bis einzugeben Der Haken in dieser Spalte wird automatisch ge setzt sobald die Aktion Stellen ber die Container r ckmeldung abgeschlossen wurde Wenn das Datum in der Vergangenheit liegt oder das aktuelle Tagesdatum angegeben wird k nnen Sie diesen Haken manuell setzen 63 64 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Parameter Spalte Datum Holen Spalte Geholt Spalte Wech seln Leeren Spalte Terminfolge Spalte Disponiert Spalte Standkosten Spalte Standkosten Zeiteinheit Spalte Standkosten ab x Zeiteinheit Spalte Freie Einhei ten Zeiteinheit Spalte Bemerkung Beschreibung Geben Sie hier das Datum an an dem das Holen des Containers erfolgen soll In den Spalten Zeit Holen Zeit Von und Zeit Bis haben Sie die M glichkeit die Holzeit ggf noch genauer zu spezifizieren Der Spalte Zeit Holen k nnen Sie einen eigenen Zeitbereich hinzuf gen wenn Sie lt neue Definition gt w hlen Bei der Auswahl des Eintrags lt freie Eingabe gt haben Sie die M glichkeit frei w hlbare Zeiten in die Spalten Z
76. ern Beh lterdaten x Gr e 2 00 Einhet cbm Q Kubikmeter vergessen Entleerungspreis 4 00 Mietpreis Monat 15 00 Fakt Artikel Leerung 05152 X Abfall zur Entleerung Fakt Artikel Miete IIR Abfallart Hausm ll i Bemerkung letzte Bearbeitung i Geben Sie de n chste zu verwendende Auftragsnummer f r Abfallbeh lter Auftr ge an Abb 17 Dialogfenster Abfallbeh lterstamm Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle dem Abfallbeh lter eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schalt fl che Plus Ed wird die n chste freie Nummer auto matisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie einen beste henden Abfallbeh lter ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Abfallbeh lters an Feld Gr e Geben Sie hier einen Wert f r die Gr e des Abfall beh lters an Anschlie end m ssen Sie dem Wert im Feld Einheit noch die zugeh rige Ma einheit zuord nen Feld Entleerungs Geben Sie hier den Entleerungspreis f r diesen Ab preis fallbeh lter an Der hier angegebene Preis wird au tomatisch bei der Abrechnung eines Abfallentlee rungsauftrags herangezogen wenn Sie den Preis sp ter nicht noch ndern z B im Auftrag Feld Mietpreis Geben Sie hier den monatlichen Mietpreis f r diesen Monat Abfallbeh lter an Der hier angegebene Preis wird automatisch bei der Abrechnung eines Abf
77. estand Anh nge Eing nge Ausg nge bis D Abb 28 Registerkarte Erweitert Parameter Material Zeitraum Beschreibung Hier k nnen Sie Einzelheiten zur Materialuntersu chung des Haufwerks angeben Hierzu geh rt u a die Angabe des Labors mit zugeh riger Labor nummer welches die Analyse des Materials durchgef hrt hat In den Feldern Untersuchte Fraktion LAGA Einstufung RW Einstufung k nnen Sie weitere Angaben zur Materialanalyse t tigen Bei allen Feldern handelt es sich um Frei textfelder Von bis Geben Sie in diesen beiden Feldern an f r welchen Zeitraum das Haufwerk besteht bzw genutzt wird Zur Auswahl eines Datums k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl E ver wenden Tonnage Hier k nnen Sie die Tonnage angeben die im Haufwerk eingelagert werden darf Bei die sem Feld handelt es sich um ein Freitextfeld Wenn die hier angegebene Menge bei der Hauf werksbuchung berschritten wird erhalten Sie einen Hinweis Abgeschlossen Wenn Sie diesen Haken setzen bedeutet dies dass dieses Haufwerk nicht mehr verwendet wird weil z B das Material welches hier gelagert wurde vollst ndig aufbereitet ist Die Haufwerksnummer dieses Haufwerks darf im Fol genden nicht wieder verwendet werden lt xX H 45 46 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Parameter Beschreibung bersicht Bei diesen Feldern handelt es sich um nicht edi tierbare Anzeigefelder Hier erhalten
78. etberechnung der Container k nnen unter Stammdaten gt Preislisten gt Containerpreislisten allgemeine und kundenspezifische Preislisten angelegt werden 52 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Preisfindung F r die Berechnung der Kosten f r Fracht Material und die Aktionsartikel Stellen Wechseln Leeren und Holen gilt die in der WDV bliche Preis findung Allgemeines F r die Berechnung der Kosten f r Fracht Material und die Aktionsartikel Stellen Wechseln Leeren und Holen gilt die in der WDV bliche Preisfin dung Ko f Material Containerauftrag Aus dem Auftrag Aus dem Auftrag Aus dem Auftrag Voraussetzung 1 Auftrag ist vorhanden und g ltig Auftrag ist im Liefer schein Disposition ent halten Wurde kein Preis ge funden so wird eine Fehlermeldung ausge geben Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 53 Containermiete Die Miete f r einen Container l uft immer so lang bis der Datensatz im Auftrag oder der Containerdisposition als geholt gekennzeichnet ist Die Preisberechnung basiert dabei auf der folgenden Hierarchie bzw an folgenden Stellen kann die zu berechnende Miete angegeben werden Mietberechnung Container Container Auftrag Mietpreis nein im Auftrag gefunden Bu ge2 Ber Je een Bra Nee teil Weitere Suche nach Mietpreis in der Allgemeinen Containerpreisliste des Kunden Be n a Allgemeinen Bee Containerpreis
79. ez Daten Ansprechpartner Zusatzinformationen Verteder Marktinfo PEIE x Dokumenk Typ Adress Type Versandart Datei Versandart E Mal Adresse Anr Na ne Name Strasse Lan Vergessen L schen letzte Bearbeitung 02 02 2012 13 34 21 daho k di Geben Sie de EMail Adresse ein Abb 32 Dialogfenster Personenkonten Sie m ssen hier nun der WDV bekanntmachen dass der Kunde seine Angebote Auftr ge per Mail bekommt 4 W hlen Sie in der Spalte Dokument Typ die Art des Dokumentes F r Angebote und Auftr ge sind hierbei der Dokument Typ Angebote und den Dokument Typ Auftr ge von Belangen Stellen Sie in der Spalte Versandart die Versandart E Mail ein Geben Sie in der Spalte E Mail Adresse eine E Mail an an welche das Angebot oder der Auftrag versendet werden sollen 7 F llen Sie ggf die weiteren Spalten aus Sie haben damit f r festgelegt dass Angebote und Auftr ge an diesen Kunden per E Mail versendet werden k nnen Sie k nnen im Weiteren auch den Kunden Baustellen Verteiler nutzen falls Baustellen dieses Kunden gesondert behandelt werden sollen siehe fol gender Abschnitt lt xX H 47 48 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Kunden Baustellen Verteiler Den Kunden Baustellen Verteiler k nnen Sie nutzen wenn Baustellen dieses Kunden gesondert behandelt werden sollen z B die Angebote oder Auftr ge dieser Baustelle an eine andere als im Personenkonto festgelegte E Mail
80. f r welches Sie disponieren m chten Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Da tumswahl verwenden Um Disponieren zu k nnen m ssen Sie anschlie end noch eine Zufuhrart w hlen Wenn Sie nur ein Datum angeben haben Sie ausschlie lich Lesezugriff auf die Daten im Dia log Geben Sie in diesem Feld die Zufuhrart an die disponiert werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden In diesem Feld k nnen Sie optional einen Spediteur ange ben Bei der Angabe eines Spediteurs sehen Sie nach dem Laden nur die Fahrzeuge f r diesen Spediteur und die ge w hlte Zufuhrart Zur Auswahl eines Spediteurs k nnen Sie den Matchcode X verwenden xx BS Parameter Laden 5 Speichern u Drucken Obere Liste Untere Liste Std Dispo 9 Auftrag A m Refresh Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Beschreibung Mit dieser Schaltfl che laden Sie alle dem gew hlten Datum und der gew hlten Zufuhrart sowie den ggf gew hlten Spe diteur entsprechenden Containerauftr ge in den Dialog Mit dieser Schaltfl che speichern Sie das Fenster f r das aktuelle Datum und die zugeordneten Touren Es werden hierbei noch keine Belege erzeugt Mit dieser Schaltfl che werden sowohl die Lieferpapiere als auch die Kfz Pl ne aller in der unteren Liste angezeigten Fahrzeuge gedruckt Es werden dabei Lieferdatens tze er stellt Erfolgt der Druck eines Liefer
81. ferdaten satz erstellt Datenbankintern wei das Lieferpapier anhand der Datenfelder f r die Container Identnummer immer ob es sich um Stellen Wechseln Leeren oder Holen eines Containers handelt F r Wechseln Leeren wird hierbei ebenfalls lediglich ein Transportauftrag erstellt ber diese Schaltfl che kann eine Verbindung mit der Sch ttgutdisposition hergestellt werden Dabei wird das Lieferpapier gedruckt der Transport aber nicht fixiert Es wird stattdessen in die Sch ttgutdisposition gewechselt dort k nnen per ABC Erfassung ein oder mehrere Sch ttgutauftr ge zum Containertransport zugeordnet werden xx BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 73 Container disponieren So disponieren Sie einen Containers Voraussetzung Sie haben unter Entsorgung gt Containerauftr ge einen Containerauftrag f r das Stellen Holen Wechseln oder Tauschen des Containers angelegt und diesen Auftrag gespeichert 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung Entsorgung Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Containerdisposition Das Dialogfenster Container Disposition wird angezeigt Hier wird das Stellen des Containers disponiert Container Disposition loe gt Zeit von Zeit bis Auftrag Kunde Standort Speichern x Vergessen 2 CAG1000 Max Mustermann Munna m r n gt od u Zuweisen u Entziehen ig Zusatz erfassen Na
82. fest 1 ffnen Sie ber Entsorgung gt Containerauftr ge den Dialog zur Bearbeitung von Containerauftr gen Das Dialogfenster Bearbeitung Containerauftr ge wird angezeigt Bearbeitung Containerauftr ge Tlale ooe Auftragsnr CAG1002 Bearbeitungsstufe TEE RN z 3 7 igi Lieferf higes Angebot 2 Bezeichnung Test3 speichern nderung I Stammdaten Artikeldaten Was wurde getan Texte Zahlungsziel Fakt brechnung Kopieren Vorzugsspediteure Drucken Interessent Kunde 1412 x Bauvorhaben Baustele 0073 a Auenholz vergessen i Zus code Baustelle G ltig vom 17 10 2011 bis 09 11 2012 IE Bindefrist A Unser Zeichen Vertreter R Abteilungsleiter in Q L schen Gesch ftsf hrung R Gesch ftsf hrung amp Wieder vorlage EA Druckdatum 02 11 2011 10 17 29 E Baubeginn RA Bauende FA Druckseten zu H nden Anrede Europavorwahl Ortsvormahl Telefon 04264 406 1104 Telefax 04264 406 11 09 Funk Telefon Bemerkung E Mail Adresse Ausdruckmethode Stapeldruck Verteder Karte Artikelpreisliste des Kunden Allgemeine Containerpreiskste Caha m Abb 61 Beispiel eines Containerauftrags mit gezogener Containerpreisliste die anhand des Kundenkontos vorgetragen wird 2 Geben Sie im Feld Auftragsnr eine Nummer f r den Auftrag an ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie einen neuen Auftrag unter der n chsten freien Belegnummer erstellen Zur Auswahl eines beste henden Auftrags k nnen Sie den Matc
83. gen angeben die eine Information f r den Fahrer enthal ten Diese Funktion k nnen Sie verwenden wenn z B im Rahmen der Tour eines Fahrzeugs neben den eigent lichen Auftr gen zus tzlich Dinge erledigt werden sollen So w re es z B denkbar dass ein Fahrer den Auftrag hat einen vollen Container bei einem Kunden zu holen und auf den Weg dorthin unabh ngig vom Auftrag einen leeren Container mitnehmen soll den er jedoch lediglich auf einem Parkplatz zur Zwischenlage rung zu deponieren hat Die Auftragsabarbeitung erfolgt hierarchisch von oben nach unten Mit dieser Schaltfl che schieben Sie den selektierten Auftrag eine Zeile innerhalb der Fahrzeug zuordnung nach oben Die Auftragsabarbeitung erfolgt hierarchisch von oben nach unten Mit dieser Schaltfl che schieben Sie den selektierten Auftrag innerhalb der Fahrzeugzuordnung eine Zeile nach unten Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie der Fahrzeugauf tragsliste ein geeignetes Fahrzeug aus dem Fahr zeugstamm hinzuf gen Dem Fahrzeug k nnen an schlie end die Containerauftr ge zugeordnet werden Mit dieser Schaltfl che drucken Sie den Kfz Plan und die Lieferpapiere des selektierten Fahrzeugs Hierbei werden Lieferdatens tze erstellt Wenn Sie den Kfz Plan drucken lassen werden Sie gefragt ob Sie die die Lieferpapiere des Fahrzeuges ebenfalls drucken m chten Mit dieser Schaltfl che drucken Sie das Lieferpapier des selektierten Auftrags Dabei wird ein Lie
84. gsbasis Frachtartikel f r Containerfrachten Pauschal i R entfernungsbezogen mengenbezogen amp Komplettpreis Q Abfallentleerungen Lieferscheinstation Q Zufuhrart A Abb 3 Registerkarte Liefererfassung Fakturation Parameter Berechnungsbasis Abfallentleerungen Beschreibung Geben Sie hier die Artikel an welche als Berech nungsbasis f r die Belegerstellung dienen sollen Wenn Sie mit dem Modul Entsorgungswirtschaft nach dem in der Containerlogistik blichen Work flow arbeiten werden diese Einstellungen im Con tainer selbst festgelegt und Sie brauchen diese Parameter nicht weiter zu beachten Diese beiden Felder sind f r die Abfallbeh lterlee rung von Bedeutung Geben Sie hier die Liefer scheinstation und die Zufuhrart an welche bei der Berechnung von Abfallentleerungen herange zogen werden sollen Die Angaben werden hinsichtlich der Lieferschei nerstellung ben tigt Alle weiteren Informationen werden aus dem Auftrag gezogen Einstellungen f r das Versenden von Angeboten per E Mail Allgemeines Die Grundeinstellungen f r das elektronische Versenden von Angeboten und Auftr gen erfolgen im Dialogfenster der WDV Einstellungen Hier wer den auch die allgemeinen Grundeinstellungen f r die WDV und alle weite ren Module festgelegt Im Hinblick auf das elektronische Versenden von Angeboten und Auftr gen sind hier in erster Linie die Einstellungen f r den Versand der E Mails festzul
85. gt Einstellungen fest gelegt In den Stationsstammdaten Aufruf ber Stammdaten gt Stationen gt Registerkarte Nummernkreise k nnen weiterhin die n chsten bei der Containererfassung zu verwenden Nummern angegeben werden Stammdaten Fahrzeuge Fahrzeuge die f r die Containerverwaltung bzw Containerdisposition ver wendet werden sollen m ssen als solche in den Fahrzeugstammdaten Liefererfassung gt Fahrzeug erfassen definiert werden siehe folgende Abbildung eleronnummer paN Standardzufuhrart R Zuschlagsartikel Q Abfertigungsverg tung G ao Standard Container cTA313 IQ I Emissionsstufe Kategorie D Feinstaubplakette gr n ose Eigenes Fahrzeug Disposition V Undisponiert in Auslastungsanzeige Kein Mobilger t v Standard Standort v Abb 14 Fahrzeugstammdaten So ist es wichtig dem Fahrzeug in dessen Stammdaten den passenden Fahrzeugtyp im gleichnamigen Feld zu hinterlegen Fahrzeugtypen k n nen Sie in den Stammdaten unter Stammdaten gt Fahrzeug Zus tze gt Fahrzeugtypen anlegen Au erdem muss die Option disponierbar aktiviert sein damit eine voll st ndige Containerverwaltung m glich ist xX H 29 30 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Containerpreislisten Containerpreislisten f r die Entsorgungswirtschaft sind nur im Rahmen der Berechnung der Containermiete relevant F r die Berechnung der Kosten f r Fracht Material und die Aktionsartikel Stellen Wechseln
86. hcode verwenden 3 Tragen Sie im Feld Bezeichnung eine Bezeichnung f r den Auftrag ein 4 Tragen Sie im Feld Interessent Kunde den Kunden ein f r welchen dieser Auftrag ist und ordnen Sie diesem im Feld Bauvorha ben Baustelle eine Baustelle zu Wurde dem Kunden in dessen Stammdaten eine Containerpreisliste mit g ltigen Preisen hinterlegt so wird diese nun im Feld Allgemeine Con tainerpreisliste vorgetragen siehe Abbildung oben Der in der Preislis te enthaltene Mietpreis wird dann im Register Artikeldaten in der Spal te Standkosten vorgetragen 5 F llen Sie die den Containerauftrag mit den weiteren Stammdaten Geben Sie mindestens einen G ltigkeitszeitraum und ein Wiedervorla gedatum an 6 Wechseln Sie in das Register Artikeldaten und f llen Sie die Liste mit den Daten zum Auftrag Stammdaten Ftikekisten Was wurde getan Texte Zahiungsaeiit aktl brechnung kopieren Vorzugsspedikeure Anzahl Zufubrart Zufuhrart Bezeichnung Datum Selen Gestellt Zeit Stellen Zervon Zek Bi Datum Holer Geholt Zeit Holen Zervon ZerBis Wechseln Leer Jede Zeile der Liste steht f r einen Container x B Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung E ERETT a Ea Bearbeitung Containerauftr ge Auftragsnr CAG1002 Bearbeitungsstufe Auftrag Abgearbeitet Firma 03 Lieferf higes Angebot i Speichern Bezeichnung Test3 nderung I Stammdaten Artikeldaten Was wurde getan Texte Zahl
87. hlung leichter Niederschlag zun chst als Regen sp ter b Abb 80 Registerkarte Allgemein Parameter Beschreibung Feld Wochentag Hier k nnen Sie den Wochentag zum gew hlten Tagesdatum angeben Feld Ge ffnet bis In diesen beiden Feldern k nnen Sie die Zeiten angeben zu denen das Werk an diesem Tag ge ffnet hatte Witterung Hier k nnen detaillierte Angaben zu den Witte rungsverh ltnissen machen die an diesem Tag vorherrschten Es stehen im Einzelnen die Felder Temperatur Windrichtung und Witterung zur Verf gung 110 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Registerkarte Belegschaft In diesem Register k nnen Sie u a Angaben zum Schichtplan machen Allgemein Belegschaft Kontrolle Aufteilung vorkommnisse Schicht Schichtbeginn Schichtende Arbeitskr fte 06 00 14 30 5 Abwesenheitsgrund Arbeitskr fte Abwesende Arbeitskr fte Namen Abb 81 Registerkarte Belegschaft Parameter Beschreibung Liste Schicht In der oberen Liste k nnen Sie Schichten ange ben die am betreffenden Tag in dem Werk gefah ren wurden Neben dem Schichtbeginn und dem Schichtende k nnen Sie hier auch angeben wie viele Arbeitskr fte in der Schicht gearbeitet haben Um der Liste eine Zeile hinzuzuf gen benutzen Sie die Taste F4 Zeile einf gen bzw den Eintrag Zeile einf gen im Kontextmen der rechter Maus taste wenn Sie in die Liste klicken Zum L schen einer Zeile d
88. iche Container angegeben Mit der Taste F2 im Feld kann die Historie der Container bewegungen nummernbezogen zu dieser Daten zeile eingesehen werden Die Containernummer kann hier ggf korrigiert werden Die ge nderten Daten werden dann in das jeweilige Lieferpapier zur ckgeschrieben Der erweiterte Matchcode im Containerauftrag bietet die M glichkeit einer Suche bezogen auf den aktuell stehenden Container In der Containerdisposition wird bei zu disponie renden Daten die zu holende leerende wechselnde Containernummer mit angezeigt In die untere Liste der Zuordnungen wird dieser Wert dann mit bergeben Ist nach der R ckmeldung der Disposi tion das zugeh rige Containernummernfeld belegt wird die tats chlich gemeldete Containernummer angezeigt Die Zufuhrart wird anhand der gew hlten Contai nerart automatisch vorgetragen kann jedoch berschrieben werden sofern in dieser Container art weitere Zufuhrarten hinterlegt sind Wenn Sie hier die Taste F11 dr cken erhalten Sie das Preisinformationsfenster zur Fracht Sollten Sie keine oder fehlerhafte Frachtpreise angezeigt be kommen so fehlen wahrscheinlich einige zur Frachtpreisberechnung ben tigte Angaben Weite re Informationen zur Fracht und welche Daten Sie hierf r wo in der WDV an bzw hinterlegen m s sen finden Sie im Abschnitt Frachtpreise hinter legen in diesem Handbuch Geben Sie hier das Datum an an dem das Stellen des Containers erfolgen soll bzw
89. ichkeit die Verf gbarkeit eines Containers f r die Ent sorgungswirtschaft zu beschr nken z B wenn dieser stark besch digt ist Durch die Identnummer eines Containers ist es in der weiteren Verwaltung m glich jeden einzel nen Container als Wirtschaftsfaktor zu be trachten xX H 23 24 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Registerkarte Preise In diesem Register k nnen u a die Preise hinsichtlich der Containermiete angegeben werden Daten Preise Aktionsartikel F llmenge F llungseinheit Allgemeine Preisliste Standkosten pro Tag v t A Tonne amp 0 00 EUR ab dem 0 Tag zu Abb 10 Registerkarte Preise Parameter Feld F llmenge Feld F llungseinheit Feld Allgemeine Preisliste Feld Standkosten pro Feld ab dem Beschreibung Hier k nnen Sie eine F llmenge f r diese Contai nerart angeben Die F llmenge hat lediglich eine statistische Funktion und wird nicht zur Berech nung herangezogen Geben Sie hier die zur F llmenge geh rende F l lungseinheit an Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden Hier k nnen Sie optional eine f r diese Container art g ltige Containerpreisliste angeben Zur Aus wahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden ber die Schaltfl che rufen Sie den hinterleg ten Stammdatensatz auf Die Containerpreisliste wird in der WDV lediglich zur Ermittlung der Mietpreise herangezogen F r die
90. ie Spalten der Liste mit den Daten der Buchung In der Liste ist die Spalte Haufwerk Ab ausgeblendet Stattdessen wird die Spalte Baustelle angezeigt In dieser m ssen Sie als Quelle des Zugangs eine Baustelle von der das Material angeliefert wird ange ben Der Hintergrund hierf r ist dass der Zugang nicht von einem Haufwerk des Werkes sondern von einer Baustelle erfolgt Bis auf die Spalte Bemerkung sind alle Spalten Pflicht 6 Erfassen Sie in den folgenden Zeilen ggf weitere Buchungen Haufwerksbuchungen gt to Buchung f r Werk 126 Ker Buchungstyp Q Datum Baustele Bezeichnung Haufw Bezeichnung T tickek Bezeichnung Menge Bemerkung Speichern 21 01 2011 3703 Ab alant 37 Eingangsmaterial 01 Einlagern 26 00 x 21 01 2011 3713 Bicyding 37 Einganagsmaterial 01 Einlagern 17 50 Wekeres Material 2 1 20 fna abs Abb 77 Haufwerksbuchungen Zugang 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die Zugangsbu chung f r das Haufwerk durchzuf hren Die Buchung wird durchgef hrt Anschlie end sehen Sie im Haufwerk Stammdaten gt Entsorgung gt Haufwerke im Register Eing nge die Zugangsbuchungen Abgang auf ein Haufwerk buchen So buchen Sie einen Abgang auf ein Haufwerk 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung Entsorgung Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Haufwerksbuchung Das Dialogfenster Haufwerksbuchungen wird angeze
91. igkeitszeitraum muss unbe dingt eingetragen werden Hier wird vom Pro gramm automatisch das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen Dieses kann jedoch ge ndert wer den Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Da tumswahl E verwenden Tragen Sie hier optional das Datum ein bis zu welchem das Angebot bindend ist Das Feld ist ein reines Informationsfeld Geben Sie ggf das Zeichen des Bearbeiters an Vertreter Geben Sie hier ggf den Vertreter an der f r das Angebot zust ndig ist Abteilungsleiter in Geben Sie hier ggf den Ab teilungsleiter an in dessen Zust ndigkeitsbereich das Angebot f llt Gesch ftsf hrung Geben Sie hier ggf den Ge sch ftsf hrer an in dessen Zust ndigkeitsbereich das Angebot f llt Geben Sie optional ein Datum zur Submission des Auftrags an Beachten Sie hierzu auch die Ein stellm glichkeiten zum Modul Entsorgungswirt schaft xx BS Parameter Feld Wiedervorlage datum Feld Druckdatum Felder Baubeginn Bauende Feld Druckseiten Feld Zu H nden Kontaktdaten Feld Artikelpreisliste des Kunden Feld Allgemeine Containerpreisliste Feld Auftragswahr scheinlichkeit Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Beschreibung Hier k nnen Sie ein Datum zur Wiedervorlage des Auftrags angeben Beachten Sie hierzu auch die Einstellm glichkeiten zum Modul Entsorgungs wirtschaft Als Wiedervorlagedatum wird vom Programm automatisch das aktuelle Tagesdatum
92. igt 3 Geben Sie im Feld Buchung f r Werk das gew nschte Werk an F r dieses Werk muss dementsprechend ein Haufwerk existieren W hlen Sie in der Combobox Buchungstyp den Eintrag Abgang aus F llen Sie die Spalten der Liste mit den Daten der Buchung xx BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung In der Liste ist die Spalte Haufwerk Zu ausgeblendet Der Abgang des Materials erfolgt ja nicht in Richtung eines Haufwerks des Werkes sondern es wird Material verkauft oder entsorgt Hierzu werden die Spalten Werk und Kunde angezeigt Bis auf die Spalte Werk Kunde und Bemerkung sind alle Spalten Pflicht 6 Erfassen Sie in den folgenden Zeilen ggf weitere Buchungen engen m S 5 A Buchung f r Werk 126 Kear Buchungstyp Q Datum Haufw Bezeichnung werk Bezeichnung Kunde Bezeichnung T tigket Bezeichnung Menge Bene Speichern Drucken Abb 78 Haufwerksbuchungen Abgang 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speicher AE um die Abgangsbu chung f r das Haufwerk durchzuf hren Die Buchung wird durchgef hrt Anschlie end sehen Sie im Haufwerk Stammdaten gt Entsorgung gt Haufwerke im Register Ausg nge die Abgangsbuchungen Von einem Haufwerk auf ein anderes Buchen Es besteht auch die M glichkeit eine Umbuchung von einem Haufwerk auf ein anderes durchzuf hren Dazu m ssen Sie im Dialog Haufwerksbu chungen den Buchungstyp Umbuchung w hlen Die weiteren Schritte sind im Wesentlichen identisch mit den
93. inerdispo CLPFOOO Auftrag Abfallbeh lter AGAB1 000 Kreditorischer Auftrag Abb 19 Registerkarte Nummernkreise Wenn Sie nicht mit einer Mehrfirmenverwaltung arbeiten werden die Nummernkreise in den Einstellungen Programm gt Einstellungen fest gelegt 38 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Stammdaten Recycling Abfallschl ssel In diesem Dialog k nnen Sie Abfallschl sselnummern f r die Abfallentsor gung anlegen Die Abfallschl sselnummern dienen der Abfallklassifizierung nach der bestehenden Abfallverzeichnisverordnung Aufruf W hlen Sie in der WDV das Men Stammdaten gt Entsorgung gt Abfallschl ssel Das Dialogfenster Abfallschl ssel ffnet sich Abtallschl ssel E ALEL EMA kodez Abfallschl ssel Mummer 200201 ZF nderung E Gef hrlich Speichern Machweispflichtig x Bezeichnung 200201 Vergessen Gruppe L schen EB ku 10 02 2010 12 18 46 spa Bemerkung Geben Sie eine Abfallschl ssel Mummer ein F9 Matchcode Abb 20 Dialogfenster Abfallschl ssel Parameter Beschreibung Feld Abfallschl s Weisen Sie an dieser Stelle dem Abfallschl ssel sel Nummer eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode A k nnen Sie einen beste henden Abfallschl ssel ausw hlen Gef hrlich Setzen Sie diesen Haken wen
94. l 08 45 00 17 00 17 00 00 09 02 Ol THS GTH PR H 150114 Comkalst Nord 6 Abrollconkal 08 00 90 00 00 00 00 00 06 00 Ol THS onen Einstellungen Abarben zitat Ersatzfahner Abb 54 Dialogfenster Disposition Sie k nnen diese Containerauftr ge im Modul Disposition 2 nicht ndern oder bearbeiten Hinweis Bei Verwendung von mobilen Ger ten ist das Modul Disposition 2 zwin gend erforderlich Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Container r ckmelden Allgemeines Die Containerr ckmeldung ist f r jede Containerbezogene Lieferung durchzuf hren Die Containerr ckmeldung ist z B erforderlich um sicher zustellen dass der im Lieferschein angegebene Artikel auch mit dem tat s chlich gelieferten bzw im Container enthaltenen Artikel bereinstimmt Erst danach kann die Lieferung freigegeben oder fakturiert werden So rufen Sie den Dialog zur Containerr ckmeldung auf 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung E a i Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Containerr ckmeldung Das Dialogfenster Lieferpapiere R ckmeldung bearbeiten wird an gezeigt Lieferpapiere R ckmeldung bearbeiten o E der Eingangsliefersch berge O v rs Neu Nac arbeit e zi gangs rsch perre t p tiad a0 K p Auftrag a 7 Artike Menge Nicht bepreisen Nicht bergeben 58649 J Container Holer 100 Steb Abb 55
95. l an der bei der Aktion Holen f r die Belegerstellung herangezogen wer den soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden Durch Dr cken der Schaltfl che Plus Ed k nnen Sie einen neuen Artikel erstellen ber die Schaltfl che rufen Sie den hinterleg ten Stammdatensatz auf Stammdaten Artikel Aktionsartikel F r die Containerverwaltung werden verschiedene Aktionsartikel ben tigt die dann u a bei der Belegerstellung herangezogen werden Die Aktions artikel repr sentieren die typischen Arbeitsabl ufe in der Entsorgungswirt schaft wie Container wird gestellt Aktionsartikel Stellen oder Container wird gewechselt Aktionsartikel Wechseln Jeder der Aktionsartikel ist als separater Artikel in den Artikelstammdaten anzulegen In folgender Tabelle ein kurzer berblick zu den anzulegenden Aktionen bzw Aktionsartikeln Aktionsartikel Beschreibung Mieten Standkosten die dem Kunden f r einen bei ihm ste henden Container berechnet werden Stellen Bei dieser Aktion wird ein leerer Container zum Kunden gebracht und gestellt Hierbei k nnen anfallen e Frachtpreis f r Anlieferung e Geb hr f r Stellung Holen Bei dieser Aktion wird ein voller Container geholt Hierbei k nnen anfallen e Frachtpreis f r Holen e Geb hr f r Holen e Materialpreis Wechseln Bei dieser Aktion steht ein voller Container beim Kun den wird geholt und dabei gegen einen leeren ge tauscht Dies hei t im Einzeln
96. l k nnen Sie den Matchcode X A verwenden Geben Sie hier die Anzahl der zu leerenden Ab fallbeh lter dieses Typs an Geben Sie hier den Preis f r die Leerung dieses Abfallbeh ltertyps an Der Preis wird automatisch vorgetragen wenn dieser im Abfallbeh lterstamm Stammdaten gt Entsorgung gt Abfallbeh lter gt Feld Entleerungspreis hinterlegt wurde Ein hier vorgetragener Preis kann jedoch berschrie ben werden Der Gesamtpreis wird automatisch anhand der angegebenen Beh lteranzahl und des Einzelprei ses berechnet Geben Sie hier den Preis f r die Monatsmiete dieses Abfallbeh ltertyps an Der Preis wird auto matisch vorgetragen wenn dieser im Abfallbeh l terstamm Stammdaten gt Entsorgung gt Ab fallbeh lter gt Feld Mietpreis Monat hinterlegt wurde Ein hier vorgetragener Preis kann jedoch berschrieben werden Geben Sie hier das Datum an an dem das Stellen der Abfallbeh lter erfolgen soll bzw erfolgt ist Anhand des angegebenen Stelldatums und dem in der Spalte Zyklus Wochen angegebene Lee rungszyklus ergibt sich sp ter das Entleerungsda tum im Leerungsplan Das Datum in dieser Spalte markiert bis zu wel chem Zeitpunkt die Leerung nach dem festgeleg ten Zyklus durchgef hrt wird W hlen Sie hier die Entleerungstour Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden xX H 96 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Parameter Beschreibung Spalte Zyklus Wo Geben
97. leerten Menge bereinstimmt dann tragen Sie hier die korrekte Menge ein In der Spalte Bemerkung k nnen Sie etwaige zus tzliche Anmerkun gen z B zu Vorkommnissen oder dergleichen machen Weiterhin ist eine Zeile vorhanden in welcher Sie Artikel angeben k n nen welche auf der Tour zus tzlich aufgenommen wurden Geben Sie dazu die Artikel und die aufgenommene Menge an Sie k nnen ggf weitere Artikelzeilen einf gen ber die Schaltfl che eTe k nnen Sie erneut das Dialogfenster Unbearbeitete Leerungspl ne aufrufen Dies ist z B hilfreich wenn Sie aktuell einen Report ge ffnet haben Hinweis Wenn im Anschluss per Lieferstapel bernahme der Beleg zu einem nach bearbeiteten Leerungsauftrag erstellt wurde steht in der Spalte Liefer schein Nr auch eine Nummer f r den zugeh rigen Lieferschein Mit der Schaltfl che Drucken Fil wird ein Protokoll f r die gedruckten Lieferscheine erzeugt 5 Dr cken Sie die Schaltfl che Speichern um den nachbearbeiteten Leerungsplan zu speichern Der Entleerungsplan wurde nachbearbeitet Das Dialogfenster Unbearbei tete Leerungspl ne wird wieder angezeigt Sie k nnen nun den n chsten Leerungsplan zur Nachbearbeitung ausw hlen Wenn alle Leerungspl ne wie gefordert nachbearbeitet wurden kann ganz normal per Lieferstapel bernahme die Belegerstellung erfolgen und an schlie end k nnen alle Belege fakturiert werden Tipp Im Dialogfenster Abfall Leerungsplan k nnen Sie
98. lich nicht beide Lizenzen gleichzeitig vorhanden sein da es dann zu Problemen im Workflow kommen kann Es empfiehlt sich somit nur mit der Lizenz f r das Modul Entsorgungswirtschaft zu arbei ten Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 13 Grundeinstellungen Allgemeines Die Grundeinstellungen f r das Modul Entsorgungswirtschaft erfolgen im Dialogfenster der WDV Einstellungen Hier werden auch die allgemeinen Grundeinstellungen f r die WDV und alle weiteren Module festgelegt Aufruf der Grundeinstellungen 1 W hlen Sie in der Men leiste Programm und dann den Men punkt Einstellungen Es ffnet sich das Dialogfenster Optionen Optianen Es in Wdyvlhient Angebot J Auftrag Lieferenf acsung Faktura gt rn a E J Integrierte Cortaneretassung werwender Iehen gt m sten dul y W agedatenr d m Abbrechen ie Autormatsiche Lieferung n chste Auftragsnummer ioi olleeh iber 2 E Liefe Handel dul A Fak nodu EN Lagervermaltung Vorgabe Datur QY Replika d Datum von abtueles Tagescetum j O Taxe gt iape 4 Datum bis atueles Tagesdakum j 0 Tage v am T P b dui heder vorlage btuehen Tageschakum ej Tage Inge AM imd 4 A tatistik MA Subeusson Weder vorlage N der Vergangenheit zulassen Ary AARAA Baubeginn Essence aks Kalbe ceer woche antige ze ve bssteu 3 Angebot gt Auftrag GB Aussschreibur gen u Mitbewerber t O Lere Terte bernehmen Texte erfad Uberretmer Terte mt ga
99. liste des Kunden Mietpreis in allgemeiner Containerpreisliste des Kunden gefunden Bye En EN en ra ee A Weitere Suche nach Mietpreis in der Container Kunden Preisliste en a nn a Container Kunden Preisliste i an nein Mietpreis in Container Kunden Preisliste gefunden l e S Preisfindung Fehler da abgeschlossen Preis fehlt Abb 35 Abl ufe bei der Suche nach der Containermiete 1 Auftrag 2 Allgemeine Containerpreisliste des Kunden 3 Container Kunden Preisliste Die Mietberechnung erfolgt automatisch im Rahmen der Lieferstapel ber O OERA 54 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Je nach Auftrag wird ein Beleg erstellt ber alle Lieferscheine f r das Stel len Holen Wechseln Material und die Miete Frachtpreise hinterlegen Sie k nnen sich in den Artikeldaten zu einem Containerangebot oder ei nem Containerauftrag ein Informationsfenster zu den Frachtpreisen f r Stellen Wechseln Leeren und Holen anzeigen lassen siehe folgende Abbildung Die Frachtpreise k nnen in folgenden Preislisten hinterlegt werden e Artikelpreisliste hier muss noch auf eine Speditionspreisliste verwiesen werden e Kundenpreisliste hier muss noch auf eine Speditionspreisliste verwie sen werden e Kunden Baustellenpreisliste direkt Angabe der Frachtpreise SE WE DEc DE SE DEREN x Afira Container Miete 0 00 Tag Abgearbeitet KSA F Container Stellen 11 11 21 20 21 20 KG Ueferfahiges Ange
100. llen Auf diese Weise erfasste Bemerkungen stehen anschlie end als sepa rate Zeileeintr ge in der Liste w Bearbeiten Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie den in der Liste selektierten Eintrag bearbeiten L schen Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie den in der Liste selektierten Eintrag l schen Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 93 Abfallbeh lterleerung Voraussetzung F r die Abfallbeh lterleerung ist es elementar wichtig dass Sie im Vorfeld alle notwendigen Stammdaten angelegt haben Hierzu geh ren im Einzelnen Stammdaten Was muss getan werden Abfallbeh lter In den Stammdaten Stammdaten 2 Entsorgung gt Abfallbeh lter m ssen die ben tigten Abfall beh lter angelegt sein Den Beh ltern m ssen Artikel Preise und die Beh ltergr e hinterlegt werden Entleerungstouren In den Stammdaten Stammdaten 2 Entsorgung gt Entleerungstouren m ssen die Touren f r die geplanten Entleerungen angelegt werden Es sind in jedem Fall ein Fahrzeug und ein Entleerungstag anzugeben Fahrzeug In den Stammdaten Liefererfassung gt Fahr zeug erfassen m ssen die ben tigten Fahrzeuge angelegt werden Die Fahrzeuge m ssen f r die passenden Zufuhrarten freigegeben sein Artikel In den Stammdaten muss f r die Leerung und Miete jeweils ein Artikel hinterlegt werden Die Artikel k nnen als ganz normale WDV Artikel angelegt werden Hinterlegt werden diese Artikel in den Stammdaten der Abfallb
101. m Feld Bezeichnung eine Bezeichnung f r das Angebot ein 5 Tragen Sie im Feld Interessent Kunde den Kunden ein welcher das Angebot erh lt und ordnen Sie diesem im Feld Bauvorha ben Baustelle eine Baustelle zu Tipp Wenn Sie hier die Schaltfl che Plus dr cken ffnet sich der Dialog Personenkonten Wenn Sie in diesem einen neuen Kunden Interessen ten anlegen haben Sie die M glichkeit ber er gt Zugeordnete Baustellen gleichzeitig eine neue Baustelle anzulegen und diese dem Neukunden Interessenten zuzuordnen Die Zuordnung erfolgt im Register Kunden des Baustellenstamms Wenn Sie die neue Baustelle und an schlie end den neuen Kunden Interessenten speichern werden beide im Containerangebot gleich vorgetragen Es ist auch m glich das Angebot ohne Baustelle zu erstellen Die Bau stelle kann dann nachgetragen werden bevor der Auftrag erstellt wird 6 F llen Sie die das Containerangebot mit den weiteren Stammdaten Geben Sie mindestens einen G ltigkeitszeitraum und ein Wiedervorla gedatum an 7 Wechseln Sie in das Register Artikeldaten und f llen Sie die Liste mit den Daten zum Angebot Stammdaten futikekisten was wurde getan Texte Zahlungsmelilfaktl brechnung Kopieren Vorzugsspedkeure Zufuihrart Bezeichnung Datum keber Gestellt Zeit Stellen ZervVon ZerBis Datum Holer Geholt Zeit Holen ZetVon ZerBi Wechsein Leen Abb 48 Registerkarte Artikeldaten Jede Zeile der Liste steht f r einen
102. m blauen K stchen beschrieben e Verweise auf andere Textabschnitte sind fett kursiv gedruckt e Men bezeichnungen Bezeichnungen von Dialogfenstern Befehle Gruppen Eingabeaufforderungen Feldnamen und eintr ge Ver zeichnisse und Dateinamen sind ebenfalls fett kursiv dargestellt G ltigkeit des Benutzerhandbuchs Das Handbuch enth lt die Beschreibung des Moduls Entsorgungswvirt schaft in der Form welche zum Zeitpunkt der Herausgabe verf gbar ist Die WDV 2010 wie auch die verschiedenen Module werden st ndig ver bessert und weiterentwickelt Anderungen werden Ihnen bis zur Ver ffentli chung einer neuen Revision des Handbuchs als separate Dokumente zur Verf gung gestellt Weitere Dokumente Neben diesem Benutzerhandbuch stehen noch weitere Dokumente zur Verf gung Benutzerhandbuch WDV 2010 In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung der WDV 2010 e Beschreibung von Lizenzvereinbarungen Benutzerhandbuch Administrationsprogramm In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung des Administrationsprogramms zur WDV 2010 e Beschreibung der Lizenzierung e Beschreibung der Handhabung des Administrationsprogramms lt xX H Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Benutzerhandb cher zu weiteren Modulen Zu den meisten Modulen der WDV existieren separate Benutzerhandb cher In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung des
103. men Recht auf den Men punkt Stammdaten gt Ent sorgung gt Containerstamm Unter diesem Men punkt k nnen Sie Container arten anlegen Recht auf den Men punkt Entsorgung gt Ab fall Leerungsauftr ge Unter diesem Men punkt k nnen Sie Leerungs auftr ge f r die Container erstellen und einse hen Recht auf den Men punkt Entsorgung gt Ab fallleerungen Nacherfassung Recht auf den Men punkt Entsorgung gt Standortnachweis Unter diesem Men punkt k nnen Sie nachvoll ziehen zu welchem Zeitpunkt welcher Container wo war Recht auf den Men punkt Entsorgung gt Ab fall Leerungsplan Dieses Recht hat f r das Modul Entsorgungs wirtschaft in der standardm igen Ausf hrung keine Auswirkung sondern ist nur f r eine kun denspezifische Variante von Bedeutung xaX H 12 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Bei den Rechten sind jeweils die Auspr gungen Sehen Bearbeiten Hin zuf gen und L schen m glich Hinweis Um mit dem Administrationsprogramm arbeiten zu k nnen m ssen Sie ber die ben tigten Rechte verf gen Hinweis Neben den Rechten f r das Modul Entsorgungswirtschaft k nnen auch noch Rechte f r das Modul Container light vergeben werden Beim Mo dul Container light handelt es sich um eine kundenspezifische L sung der Containerverwaltung welche sich deutlich von der in der Containerlo gistik blichen Vorgehensweise unterscheidet Es sollten grunds tz
104. n ber den Matchcode k nnen Sie einen beste henden Abfallbeh lterauftrag ausw hlen In dieser Combobox steht die Stufe des Belegs der aktuell bearbeitet wird hier also Auftrag Die Firma wird automatisch vorgetragen Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Abfallbeh lterauftrags an xx BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 95 Da der Dialog zur Bearbeitung von Abfallbeh lterauftr gen weitestgehend mit dem des Containerangebots bereinstimmt wird im Folgenden lediglich auf das Register Artikeldaten eingegangen weil dieses beim Abfallbeh l terauftrag spezifisch ist Die Beschreibung der weiteren Register entneh men Sie bitte dem Abschnitt zum Containerangebot in diesem Handbuch oder der Beschreibung des Angebotsdialogs im Basishandbuch Register Artikeldaten Geben Sie in der Liste dieses Registers die einzelnen Positionen des An gebots an Jede Zeile steht f r einen zu leerenden Abfallbeh ltertyp dieses Kunden Abfallbeh Nr Abfallbeh lter Name Anz Abfallart rechnung Koperen Einzelpreis Gesamtpreis Mietpreis hivetpreis Datum Stellen Datum Holen Tour Tourname Abb 69 Registerkarte Artikeldaten Parameter Spalte Abfallbeh Nr Spalte Anzahl Spalte Einzelpreis Spalte Gesamtpreis Spalte Mietpreis Monat Spalte Datum Stel len Spalte Datum Holen Spalte Tour Beschreibung W hlen Sie hier den Abfallbeh ltertyp welcher geleert werden soll Zur Auswah
105. n ab Zur Auswahl der gew nschten Informationen stehen Ihnen das Hauptinhaltsverzeichnis am Anfang des Benutzerhandbuchs zur Verf gung sowie der Index im Anhang Es ist grunds tzlich empfehlenswert sich zun chst mit den Grundlagen des Programms vertraut zu machen Diese sind am Anfang des Handbuchs beschrieben Neben der gedruckten Version des Handbuchs existiert au erdem eine Onlinehilfe mit der Sie die Informationen des Benutzerhandbuchs kontext sensitiv aus der WDV 2010 abrufen k nnen T Hinweis Die Onlinehilfe wird aktuell berarbeitet Aufgrund dessen ist die Nutzung im Programm derzeit nicht im vollen Umfang m glich Verwendete Symbole und Textmarkierungen Um Ihnen die Arbeit mit der WDV zu erleichtern werden in diesem Hand buch die folgenden Symbole eingesetzt N Ein Tipp liefert Ihnen wichtige Informationen mit denen Sie das Programm noch effektiver einsetzen k nnen x BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Hinweis Ein Hinweis warnt vor m glichen Einschr nkungen oder Datenverlust beim Arbeiten mit dem Programm und zeigt wie diese vermieden werden k n nen Um Ihnen die Arbeit mit dem Programm zu erleichtern werden die folgen den Textmarkierungen eingesetzt e Beispiele werden gesondert durch einen blauen Hintergrund her vorgehoben Um eine Problematik oder Programmfunktion besser verdeutlichen zu k nnen werden an bestimmten Stellen Beispiele eingesetzt Beispiele werden in eine
106. n es sich bei dem Abfall um einen gef hrlichen Abfall handelt Nachweispflichtig Setzen Sie diesen Haken f r Abf lle welche nicht gef hrlich sind f r die aber dennoch eine Nach weispflicht besteht Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Abfallschl ssels an Feld Gruppe In diesem Freitextfeld k nnen Sie erweiterte An gaben zur Abfallgruppe angeben Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 39 Einbauorte In diesem Dialog k nnen Sie Einbauorte definieren Darunter sind im All gemeinen Orte f r die Lagerung oder Entsorgung von Material bzw Abfall zu verstehen Zus tzlich haben Sie die M glichkeit Angaben zum dort la gernden Material zu machen Aufruf W hlen Sie in der WDV das Men Stammdaten gt Entsorgung gt Einbauorte Das Dialogfenster Einbauorte ffnet sich Einbauorte 5 LR18 4 18 8 JS Nummer 1 Bezeichnung Moldea En pr nderung Speichern Stammdaten Positivliste x Abgeschlossen VS Typ Einbauort v Nachweispflicht Nein Verwertungsanlage v Geh rt zu Werk 11 Ql werk Kostenstelle Q L schen Bemerkung letzte Bearbeitung 01 11 2010 14 14 18 hasta k j Geben Sie eine Bezeichnung ein Abb 21 Dialogfenster Einbauorte Parameter Beschreibung Feld Nummer Weisen Sie an dieser Stelle dem Einbauort eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste fr
107. n leerer Container gestellt Hierbei muss nicht notwen digerweise ein Ausgangslieferschein erzeugt werden Anschlie end wird der volle Container beim Kunden f r den leeren aufgenommen und ganz normal ber die Liefererfassung an der Waage im eigenen oder einem Fremdwerk erfasst Dieser Container wird dann r ckgemeldet Wenn es sich bei dem Wechseln um einen einmaligen Vorgang gehandelt hat k nnen die erstellten Lieferscheine anschlie end ganz normal mit der Lieferstapel bernahme bernommen und anschlie end fakturiert werden Wird der Container jedoch in Zukunft noch weitere Male gewechselt dann wird der Auftrag noch nicht abgeschlossen sondern l uft einfach weiter lt xX H 83 84 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Leeren Es wird zun chst der volle Container beim Kunden geholt Dieser wird im eigenen oder einem Fremdwerk ganz normal ber die Liefererfassung an der Waage erfasst Dieser Container wird dann r ckgemeldet anschlie Bend geleert und zur ck zum Kunden gebracht Hierbei muss nicht not wendigerweise ein Ausgangslieferschein erzeugt werden Wenn es sich bei dem Leeren um einen einmaligen Vorgang gehandelt hat k nnen die er stellten Lieferscheine anschlie end ganz normal mit der Lieferstapel ber nahme bernommen und anschlie end fakturiert werden Wird der Container jedoch in Zukunft noch weitere Male geleert dann wird der Auftrag noch nicht abgeschlossen sondern l uft einfach weiter
108. nden Wenn Sie mit der FiBu arbeiten k nnen Sie hier den Ort einer Kostenstelle zuordnen Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode X verwenden Kostenstellen k nnen Sie unter Stammdaten gt Finanzdaten gt Kostenstellen definieren Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 41 Registerkarte Positivliste In diesem Register k nnen Sie die Materialien oder Abf lle angeben die an diesem Ort Einbauort lagern bzw gelagert werden k nnen Abfallschl sselnummer Abfallschl ssel Bezeichnung 170407 170407 170102 170102 170504 170504 I Im F Abb 23 Registerkarte Positivliste In der Spalte Abfallschl ssel k nnen Sie den Abfall anhand der festgeleg ten Schl ssel ausw hlen Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Abfallschl ssel k nnen Sie unter Stammdaten 2 Entsorgung gt Abfallschl ssel definieren Belastungsklassen Hier k nnen Sie Belastungsklassen definieren Mit diesen Belastungsklas sen k nnen Sie u a im Modul Angebot Ihre Artikel genauer klassifizieren um z B anzugeben wie stark ein Stoff mit einem anderen belastet ist So rufen Sie die Stammdaten zur Erfassung von Belastungsklassen auf W hlen Sie Stammdaten gt Entsorgung gt Belastungsklassen Das Dialogfenster Belastungsklassen wird ge ffnet Belastungsklassen ETETE oa Nummer Klasse D 400 u Bezeichnung Klasse D 400 f Neuanlage speichern Keine weiteren Daten erforderlich vergessen letzt
109. nem Auftrag vollst ndig sind Einige der unteren Felder k nnen dann nicht mehr editiert werden Erst wenn die Lieferpapiere so gekennzeichnet sind ha ben Sie z B die M glichkeit einen Ausgangsliefer schein zu erstellen Wenn Sie diesen Haken setzen kann zum gew hlten Dokument kein Lieferschein erstellt werden Diese Funktion kann z B beim Leeren eines Containers erw nscht sein Geben Sie hier die genaue Nummer des Containers an welcher f r den selektierten Auftrag verwendet wurde Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode X verwenden Wenn der Container in das Werk geliefert und ber die Eingangsverwiegung erfasst wurde wird die Con tainer Identifkationsnummer hier automatisch vorge tragen lt xX H 77 78 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Parameter Feld Lieferzeit Feld Entladezeit Feld Wartezeit Feld Material Feld Aktion Beschreibung In diesem Feld wird automatisch die im selektierten Auftrag erfasste Lieferzeit vorgetragen Sie k nnen diese Angaben jedoch noch ndern In diesem Feld k nnen Sie optional eine Entladezeit f r den selektierten Auftrag angeben Diese Angabe dient zu statistischen Zwecken In diesem Feld k nnen Sie optional eine Wartezeit f r den selektierten Auftrag angeben Diese Angabe dient zu statistischen Zwecken In diesem Feld wird automatisch der Artikel aus dem Auftrag vorgetragen Es besteht die M glichkeit die sen Artikel noch zu ndern
110. nerverwaltung bzw Disposition erfolgen 70 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Containerdisposition Allgemeines Im Folgenden wird erl utert wie Sie Container disponieren Der Workflow der Disposition ist hierbei bei den verschiedenen Aktionen Stellen Holen Wechseln und Leeren identisch Die Containerdisposition erfolgt dabei immer ber einen Auftrag Innerhalb der Containerdisposition ist erkennbar wenn f r eine Baustelle am gleichen Tag auch Sch ttgutlieferauftr ge vor handen sind So rufen Sie den Dialog zum Disponieren von Containern auf 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung ka Entsorgung Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Containerdisposition Das Dialogfenster Container Disposition wird angezeigt Container Disposition gt ole a m Zeit von Zeit bis Auftrag Kunde Standort Speichern CAG1000 Max Mustermann Munna x Vergessen n b 3 i A pecan u Zuweisen x Entziehen gt Zusatzerfassen lach oben 4 ach unten amp KFZ einf gen a Drucken k KFZ Plan drucken J Lieferpapier drucken Fahrzeug Spediteur GTH PR 36 Containerfahrzeus THC Auftrag OK Lfd Nr I Zeit von Zeit b s Auftrag Kunde ue Std Dispo Abb 52 Dialogfenster Container Disposition Parameter Feld Datum Feld Zufuhrart Feld Spediteur Beschreibung Tragen Sie hier das Datum ein
111. nnnnennennne nenn 111 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Informationen zum Benutzerhandbuch Willkommen bei der Praxis Hilfe Zun chst einmal vielen Dank dass Sie sich f r dieses Produkt aus dem Hause PRAXIS EDV Betriebswirtschaft und Software Entwicklung AG entschieden haben Dies ist das Benutzerhandbuch f r das Modul Entsorgungswirtschaft Dieses Handbuch richtet sich an alle die mit dem Modul arbeiten oder Informationen zu dessen Handhabung ben tigen Hier finden Sie detaillier te Informationen zur Arbeit mit dem Modul Behandelt werden im Einzelnen die Bereiche Containerverwaltung Abfallbeh lterleerungen und Haufwerke Grundlegende Kenntnisse im EDV Bereich werden hierbei vorausgesetzt Tipp Zus tzlich zum Handbuch gibt es die M glichkeit ber unsere PRAXIS Academy gezielt Schulungen zu absolvieren Die Schulungen helfen Ihnen dabei das komplette Potential des Moduls im Umfeld der WDV kennenzu lernen so dass Sie diese anschlie end effizient und in optimaler Art und Weise einsetzen k nnen Bei einer Schulung kann nat rlich auch auf spe zifische Fragen und Problemstellungen Ihrerseits eingegangen werden Bitte kontaktieren Sie zur Abstimmung Ihrer Schulung unsere Mitarbeiterin Frau Rebecca Kohler unter rebecca kohler praxis edv de oder rufen Sie sie einfach unter 036258 566 73 an Lesehinweise zum Benutzerhandbuch Wie Sie mit diesem Benutzerhandbuch arbeiten h ngt ganz von Ihren Bed rfnisse
112. nt ber die erweiterten Filter haben Sie die M glichkeit die Daten welche im Dialog angezeigt werden sol len im Vorfeld noch weiter einzugrenzen Sie haben hier die M glichkeit zus tzlich Eingrenzungen nach Auftrag Kunde Baustelle und Lieferpapier vorzu nehmen Mit dieser Schaltfl che laden Sie alle Container oder Lieferpapiere die dem gew hlten Datum und dem gew hlten Status entsprechen in den Dialog Mit dieser Schaltfl che verwerfen Sie die aktuell im Dialog angezeigten Daten ohne zu Speichern An schlie end k nnen Sie eine neue Auswahl laden Wenn Sie diesen Haken setzen wird die Liste der Eingangslieferscheine ausgeblendet Die Abarbei tung erfolgt dann nur ber die untere Liste mit den Lieferpapieren Dies ist z B optimal geeignet f r die Aktion Stellen da hier kein Einblick in den Liefer schein notwendig ist Die Suche nach zugeordneten Datens tzen kann mit oder ohne diese Option erfolgen Wenn der Haken gesetzt ist wird jedoch nur in der unteren Liste ein Datensatz angezeigt Wenn Sie unten einen Daten satz selektieren wird der zugeordnete Datensatz in der oberen Liste gesucht und ebenfalls selektiert In dieser Liste werden Ihnen die Lieferscheindaten die von der Waage kommen angezeigt Wenn z B ein voller Container beim Kunden geholt wird steht in dieser Liste der zugeh rige Eingangslieferschein Der Eingangslieferschein kann dabei an der eigenen Waage erstellt worden oder wenn der Lfs an
113. ntainererfassung verwenden n chste Auftragsnummer Abfallbeh lter SABOO1 Vorgabe Datum Datum vom aktuelles Tagesdatum 0 Tade v l Datum bis Datum vom v 4 Monat e v Wiedervorlage Datum vom v 21 Tag e v Submission Wiedervorlage in der Vergangenheit zulassen Baubeginn Bauende als Kalenderwoche anzeigen Fester Basis Wert f r Abrechnungst ge in Mietenberechnung anteiliger Monate 30 Tage Angebot gt Auftrag Keine Texte bernehmen Texte einfach bernehmen Texte mit gleichem Kennzeichen und Auftragstexte bernehmen Speicherort f r externe Dokumente Kundenakte Baustellenakte v Interessenten Debitorennummer bei bestehenden Angeboten nderbar Automatischer Druck des Quellbeleges bei Folgeangeboten auftr gen Abb 2 Registerkarte Angebot Auftrag Parameter Beschreibung Integrierte Contai Nenn Sie diesen Haken setzen arbeitet das Mo nererfassung ver dul nach dem in der Containerlogistik blichen wenden Workflow Ist der Haken nicht gesetzt wird nach einer kundenspezifischen L sung gearbeitet wel che sich deutlich von der in der Containerlogistik blichen Vorgehensweise unterscheidet Feld n chste Auf tragsnummer Ab fallbeh lter Tragen Sie in diesem Feld die n chste f r einen Abfallbeh lter zu verwendende Nummer ein Dies ist nur notwendig wenn Sie nicht mit der Mehrfir menverwaltung arbeiten Angebot gt Auftrag Hier k nnen Sie festlegen
114. ntearne sb J chen 5 Abmetpconta Abrolcontaer ba K5 Ay z 3 20 0 0 0 0 DD 7 3 00 39 0 FP Drucken Gehe zu Fin Geben Se de mare Berechnung en Abb 38 Speditionspreisliste Orange markiert Daten zur Zone 2 2 Es muss eine werksbezogene Speditionspreisliste angelegt sein in der die Frachtpreise nach Zone berechnet werden Dazu muss der Haken bei der Option Frachtzone gesetzt sein Anschlie end sind die ver schiedenen Zonen und f r diese die ben tigten Zufuhrarten und zuge h rigen Preise anzugeben Baustellen F Q4 f81 8 8 o S fe Baustellennummer 1001 gQ Name Baustelle unna ef Stamm Ansprechpartner Kunden F rma Were Zufuhrarten Zeiten Plamung Miiisewerkwernio Angebote GIS veradepunkt x vergessen Werkry Bezeichnung Entfernung enfase Fahr zent oier ar zzen Frachtsat EUR Zugeordnetes Verk m namat aan Abb 39 Baustellenstamm hinterlegte Zone 3 In der Baustelle f r welche der Containerauftrag ist muss die Zone hinterlegt sein Damit Zonen zur Auswahl zur Verf gung stehen m s sen diese vorher in der oben erw hnten Speditionspreisliste angelegt sein Artikelpreisliste a8 oo werk 5 U Ar thei esise 2 py Berechrung EEE Neu F 10 x ibg von 1 01 201 bs a Koperen kahanan 79 Fufen abat ente u L schen Quen Gehe M letzte besstentung O 18 03 2011 08 58 53 a 7 Ji Geben Se de Beseschnung n rtkeigremiste en Abb 40 Artikelpreisliste 4 Es
115. nummer 1261 Anderung i Bezeichnung Speichern Werk 126 A werk x standard Lieferstation des Werkes eeen vergesse Labor A H Einstellungen Nummernkreise Kasse liafererheaein Mir laar IDON Tierchen ri 1 Die Standard Lieferstation legen Sie im Stationsstamm fest Dort muss bei der gew nschten Station der Haken bei der Option Standard Lieferstation des Werkes gesetzt werden Die erstellten Lieferscheine k nnen anschlie end ganz normal mit der Lie ferstapel bernahme bernommen und anschlie end fakturiert werden Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Holen eines Containers r ckmelden Wenn ein Container geholt wird finden generell Bewegungen ber die Waage statt Es kann ein Lieferschein an der Waage des eigenen Werkes erzeugt wird es k nnen auch Lieferscheine eines anderen Werkes manuell nacherfasst werden So melden Sie einen zu holenden Container zur ck Voraussetzung Sie haben eine Containerauftrag f r das Holen des Con tainers angelegt und diesen unter Entsorgung gt Containerdisposition disponiert sowie die notwendigen Lieferpapiere gedruckt 1 Rufen Sie die Liefererfassung ber Liefererfassung gt Lieferung er fassen auf Das Lieferfenster wird angezeigt Lieferung 14 12 2011 8131818 Eee LFS Nr 101900053 Lieferstation 101 Kiesgrube 101 I Lieferwerk 1 Kiesgrube 101 r Erfassung Drucken LFS Datum W geart Einaar Kfz ID Nr la Spediteur f hrt f r Ende E
116. o wie Umbuchungen im Buchungsdialog erfasst So rufen Sie den Buchungsdialog auf 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung ba Entsorgung Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Haufwerksbuchung Das Dialogfenster Haufwerksbuchungen wird angezeigt Haufwerksbuchungen o D s Buchung f r Werk amp Buchungstyp Datum 8 ustele Haufw Bezeichnung Haufw wert Bezeichnung Kunde Bezeichnung T tigket Bezeichnun Ende Ex Abb 76 Dialog Haufwerksbuchungen Parameter Beschreibung Feld Buchung f r Geben Sie in diesem Feld das Werk an f r wel Werk ches die Buchung durchgef hrt werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwen den F r das gew hlte Werk muss in jedem Fall ein Haufwerk existieren Combobox Bu W hlen Die hier den Typ der Buchung aus Zur chungstyp Auswahl stehen Zugang Abgang Umbuchung und Korrektur xx BS Liste Parameter Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Beschreibung In der Liste werden die Buchungen f r das gew hlte Werk erfasst Es k nnen hierbei auch mehrere Buchungen im Stapel erfasst werden Welche Spalten in der Liste genau angezeigt werden h ngt vom gew hlten Buchungstyp ab Folgende Spalten sind zu erfassen e Datum Hier ist das Buchungsdatum anzugeben e Haufwerk Ab Hier ist das Abgangshaufwerk anzugeben Uber den Matchcode haben Sie Zugriff auf die nicht abges
117. ontainer angeboten e Auftrag Container Zur Erstellung bzw das Anlegen von Container auftr gen e Lieferpapiere Containerdisposition xx BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Hinweis Achten Sie beim Festlegen der Nummernkreise f r Containerangebote Containerauftr ge und Abfallbeh lterauftr ge darauf dass diese sich nicht mit den Nummernkreisen der normalen Angebote und Auftr ge ber schneiden da sonst Konflikte in der Datenbank entstehen Bei Verwendung der Mehrfirmenverwaltung legen Sie diese Nummernkrei se im Register Nummernkreise der Firma fest Aufruf ber Stammdaten gt Werke gt Firmen gt Registerkarte Nummernkreise siehe folgende Ab bildung Adresse Yerwaltung Au enstelle Finanzdaten Berechtigungen Werke Mummernkreise Formulare Fibu Lahn Frogramm Modul N chste zu verwendende Nummer Startnummer A Debitorische Bar Rechnung 130 Kreditorische Rechnung 6 Spediteurs Rechnung 7 Komplement r Reechnung Angebot ANODOO1 Auftrag 4500053 Befrachtungsangebot z Befrachtungsauftrag Dienstleistungsangebaot 3 Dienstleistungsauftrag 5 7 Angebot Container integriert CAM1OO1 Auftrag Container integriert CA51000 Lieferp piere Containerdispo CLPFOOO Auftrag Abfallbeh lter AGABLOOD Kreditorischer Auftrag Abb 13 Registerkarte Nummernkreise Wenn Sie nicht mit einer Mehrfirmenverwaltung arbeiten werden die Nummernkreise in den Einstellungen Programm
118. ort angegebenen Datum und dem in der Spalte Zyklus Wochen angegeben Wert richtet sich zu welchen Zeitpunkten die Leerung erfolgt Das Datum in der Spalte Da tum Holen markiert bis zu welchem Zeitpunkt die Leerung nach dem festgelegten Zyklus durchgef hrt wird In der Spalte Tour geben Sie die Tour an im Rahmen welcher die Leerung erfolgt 8 Dr cken Sie die Schaltfl che Speichern um den Auftrag in druck vorbereiteter Form zu speichern Mit der Schaltfl che Drucken al wird der Abfallbeh lterauftrag ge druckt Sie haben den Abfallbeh lterauftrag erstellt ber diesen Auftrag kann nun der Abfall Leerungsplan erstellt werden nach dem die Leerung der Abfall beh lter erfolgt 97 98 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Abfallbeh lter Leerungsplan Allgemeines In diesem Dialog ordnen Sie die Abfallbeh lterauftr ge einer Tour bzw einem konkreten Leerungsplan zu So rufen Sie den Dialog f r die Abfall Leerungspl ne auf 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Entsorgung Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Abfall Leerungsplan Das Dialogfenster Abfall Leerungsplan wird angezeigt PN bfsll Leerungsplen kako Abb 72 Dialogfenster Abfall Leerungsplan Parameter Beschreibung Feld Geben Sie in diesem Feld die Tour an f r welche die Leerungsplan Entleerung geplant werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode
119. papieres wird gleichzeitig ein Dispositionssatz zum Versand an mobile Ger te erstellt Werden bei der Disposition sp ter Anderungen am Fahrzeug der Bemerkung oder der Lieferzeiten vorgenommen wird erneut ein Dispositionssatz ausgegeben Datenbankintern wei das Lieferpapier anhand der Datenfel der f r die Container Identnummer immer ob es sich um Stellen Wechseln Leeren oder Holen eines Containers handelt F r Wechseln Leeren wird hierbei ebenfalls ledig lich ein Transportauftrag erstellt ber diese Schaltfl che k nnen Sie die Containerauftrags bearbeitung aufrufen ber diese Schaltfl che k nnen Sie die Sch ttgutdisposition aufrufen ber diese Schaltfl che k nnen Sie Ansicht aktualisieren Dies ist die Liste mit den Containerauftr gen In dieser ste hen die f r das aktuell gew hlte Datum und die aktuell ge w hlte Zufuhrart anstehenden undisponierten Containerauf tr ge Es wird neben Standort Ort und Stra e auch Num mer und Bezeichnung der Baustelle angezeigt welche bear beitet werden soll In der Spalte Auftragsart wird bei Stellen Wechseln er kennbar ob f r die Baustelle an diesem Tag ein Sch ttgutlie ferauftrag vorhanden ist Dies ist die Liste der Fahrzeuge bzw der Fahrzeugauftr ge In dieser erfolgt die Zuordnung der Containerauftr ge zu einem Fahrzeug Wenn das gew nschte Fahrzeug nicht in der Liste steht k nnen Sie dieses ber die Schaltfl che a KfZeinf gen zur Liste hinz
120. peichern 9 0 orts Bu Stam voreinstelk ng des Zoos bei Bildischurm ausgaden von Reports Export Ausgsbe Durch Komma getrennte Werte CSV f wa tenir Export Ausgabe Treiber Abbreci Automatische Lieferung Wa l D gt Recyelingrnodul 1 Eingangsrechnungspr fun gang gtp d T Komprimierte Werkssbrechnung Drucken b f r diesen Treiber legt keine Lizenz vor Abb 6 Registerkarte Ausgabeeinstellungen Parameter Beschreibung Voreinstellungen Legen Sie hier die Gr e fest in der Reporte auf des Zooms bei dem Bildschirm angezeigt werden sollen Bildschirmausga ben von Reports Export Ausgabe F r das elektronische Versenden von Angeboten und Auftr gen als PDF A ist hier die Einstellung externer Treiber zu w hlen Anschlie end m ssen Sie im Feld darunter den Export Ausgabe Treiber einstel len Es ist zwar prinzipiell m glich direkt aus dem Report eine PDF Einstellung Acrobat PDF zu erstellen Beachten Sie jedoch dass in dieser kein Adresskopf angedruckt wird da Crystal Report keine M glichkeit bietet direkt eine PDF A mit Adress bzw Rechnungskopf zu erstellen xX H 19 20 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Parameter Beschreibung Export Ausgabe Wenn Sie als Export Ausgabe die Einstellung Ex Treiber terner Treiber gew hlt haben m ssen Sie um eine PDF A erstellen zu k nnen nun noch einen Treiber einstellen Die Treiber m ssen dazu in Ihrem System installiert un
121. r cken ffnet sich der Dialog Personenkonten Wenn Sie in diesem einen neuen Kunden als Debitor anlegen haben Sie die M glichkeit ber s gt Zugeordnete Bau stellen gleichzeitig eine neue Baustelle anzulegen und diese dem Neu kunden zuzuordnen Die Zuordnung erfolgt im Register Kunden des Baustellenstamms Wenn Sie die neue Baustelle und anschlie end den neuen Kunden speichern werden beide im Abfallbeh lterauftrag gleich vorgetragen 6 F llen Sie die den Abfallbeh lterauftrag mit den weiteren Stammdaten Geben Sie mindestens den G ltigkeitszeitraum an 7 Wechseln Sie in das Register Artikeldaten und f llen Sie die Liste mit den Daten zum Auftrag honung Koperen bfallbeh Nr Abfallbeh lter Name Anz Abfallart Einzelpreis Gesamtpreis Mietpreis hinetpreis Datum Stellen Datum Holen Tour Tourname Abb 71 Registerkarte Artikeldaten Jede Zeile der Liste steht f r eine Abfallbeh lterleerung welche im Auf trag dieses Kunden erfolgt In der Spalte Abfallbeh Nr m ssen Sie zun chst den zu leerenden Ab fallbeh ltertyp angeben In der Spalte Anzahl ist die Anzahl dieses Be h lters anzugeben die im Rahmen der Tour beim Kunden zu leeren ist Die Preise werden automatisch vorgetragen wenn diese in den Stammdaten des Abfallbeh lters angegeben sind k nnen aber hier in der Liste berschrieben werden Im Hinblick auf die Leerung ist nun erforderlich ein Datum in der Spalte Datum Stellen anzugeben Nach dem d
122. r cken Sie die Taste F3 Liste Abwesenheit In der unteren Liste k nnen Sie angeben welche Arbeitskr fte an diesem Tag gefehlt haben Neben der Angabe des Namens des abwesenden Mitar beiters k nnen Sie auch einen Abwesenheitsgrund angeben Um der Liste eine Zeile hinzuzuf gen benutzen Sie die Taste F4 Zeile einf gen bzw den Eintrag Zeile einf gen im Kontextmen der rechter Maus taste wenn Sie in die Liste klicken Zum L schen einer Zeile dr cken Sie die Taste F3 Registerkarte Kontrolle In dieser Liste k nnen Sie Kontroll Aufgaben angeben die am betreffenden Tag in dem Werk durchgef hrt wurden Allgemein Belegschaft Kontrolle Aufteilung Yorkommnisse Kontroll Aufgabe Kontrolleur Kontrolle positiv Bemerkung Abb 82 Registerkarte Kontrolle Neben dem ausf hrenden Kontrolleur k nnen Sie hier auch angeben wel ches Ergebnis die Kontrolle ergeben hat Um der Liste eine Zeile hinzuzuf gen benutzen Sie die Taste F4 Zeile einf gen bzw den Eintrag Zeile einf gen im Kontextmen der rechter Maustaste wenn Sie in die Liste klicken Zum L schen einer Zeile dr cken Sie die Taste F3 x BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 111 Registerkarte Aufteilung In dieser Liste k nnen Sie Aufteilung und Ausf hrung von Arbeitsauftr gen erfassen die am betreffenden Tag in dem Werk durchgef hrt wurden Allgemein Belegschaft Kontrolle Aufteilung Yaorkommnisse Arbeitsauf
123. rachtermittlungsbasis den Eintrag Arti kelgruppenabh ngig oder immer zonenbezogen ausgew hlt haben Wenn immer zonenbezogen gew hlt wird findet keine Pr fung der Daten der Artikelgruppe statt Wenn Sie im Containerauftrag im Register Artikeldaten in der Spalte Zu fuhrart die Taste F11 dr cken werden Ihnen nun die Frachtpreise ange zeigt I Prose Er en ee a nn 9 8 4 6 8 oos Container Miete 0 00 Tag Abgesrbetet U ontaner Stellen 9 1 h KG Leferfahiges Angebot j ontainer Wech 13 13 g 21 90 Speichen ontaner Holen 5 65 65 I Fakt Abrechnung Kopieren Vorzugsspediteure Dr _ Zufuhrat Zufuhrart Bezeichnung Datum Stellen Gestellt Zeit Stellen Zei Abb 42 Im Containerauftrag angezeigte Frachtpreise Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 57 Frachtpreise auf Basis einer Kunden Baustellenpreisliste Der schnellste Weg um die Frachtpreise bei der Anlage eines Container angebots oder Auftrags angezeigt zu bekommen ist es eine Kunden Baustellenpreisliste KBPL anzulegen Preisliste Kunde Baustelle SAIRILA gt werk GEN 3 Erde Neu F10 Kunde 126 AGmbH Erf 0 00k K zsa ernung m operen u Baustelle 0060 Flensburg Entfernung Maut 0 00 km Zufuhr rten nderung x Warnlevel 1 Warnung bei fehlenden Artikel X Spedtionspreisiste f r Frachtpreisvorschl ge 01 Q PL Frachte Vergessen Frachtpreise sind pauschal keine zus tzlichen Kundenrabatte anwenden verkauf EX Preise Mate
124. renplanung und die M glichkeit der Nachbearbeitung der Tou ren zur Verf gung Auch hier k nnen die ben tigten Begleitdokumente einfach im Arbeitsprozess zur Verf gung gestellt werden Die komplette Verwaltung wird in der Entsorgungswirtschaft durch die Preisvereinbarung Termin Auslieferung und Verwiegung gesteuert Zu s tzlich bietet Ihnen das Modul Entsorgungswirtschaft ein Betriebstage buch Wenn Sie zus tzlich zum Modul Entsorgungswirtschaft mit dem Modul Disposition arbeiten haben Sie die M glichkeit die Containerauslieferung und Abholung auch ber dieses zu steuern Wenn Sie dar ber hinaus mit der GPS Telematik Technologie arbeiten ist es sogar m glich den Con tainer grafisch zu berwachen Hinweis Um mit dem Modul Entsorgungswirtschaft arbeiten zu k nnen m ssen die zugeh rige Lizenz freigeschaltet sowie die Nutzer Rechte f r dieses Modul vergeben sein 10 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Einstellungen und Stammdaten Rechte Hinweis Um mit dem Modul Entsorgungswirtschaft arbeiten zu k nnen muss die zugeh rige Lizenz freigeschaltet sowie die Nutzer Rechte f r dieses Mo dul vergeben sein Wenn Ihnen ein Nutzer Recht fehlt wenden Sie sich ggf an Ihren Admi nistrator bzw den zust ndigen Mitarbeiter der Ihnen die ben tigten Rech te zuweisen kann Im Administrationsprogramm der WDV k nnen die Rechte f r das Modul vergeben werden Folgende Nutzer Rechte k nnen f r das
125. resse info muster de O Bemerkung Ausdruckmethode Stapeldruck verteder X Artikelpreisiste des Kunden es Allgemeine Containerpreisliste Gehe zu Auftragswahrscheinlichkeit 0 00 Prozent letzte Bearbeitung Status A Geben Sie die den Zeitpunkt des Baubeginns ein Abb 44 Dialogfenster Bearbeitung Containerangebote Parameter Beschreibung Feld Angebotsnr Weisen Sie an dieser Stelle dem Containerange bot eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hier bei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie ein beste hendes Containerangebot ausw hlen Bearbeitungsstufe In dieser Combobox steht die Stufe des Belegs der aktuell bearbeitet wird also Angebot bei ei nem Containerangebot oder Auftrag wenn es sich um einen Containerauftrag handelt Die Stufe kann nicht innerhalb des Dialoges gewechselt werden x B Parameter Inaktiv Voranfrage Statistik unterdr cken Feld Firma Feld Bezeichnung Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Beschreibung Setzen Sie diesen Haken um das Angebot inaktiv zu setzen Abh ngigkeiten die innerhalb der WDV bestehen z B zu offenen Belegen werden dann weiterhin beachtet Setzen Sie diesen Haken wenn es sich bei dem Angebot lediglich um eine Voranfrage handelt Diese Option hat keine weiteren programmtechni schen Auswirkungen Setzen Sie diesen H
126. rlaleinkauf Frachteinkauf Faktura Mindestmengen Entladezeiken Maut G kigkeitszekraum 01 01 2011 Ebs 31 12 2011 RR Artikelnummer wWGr Nr Artikel j WeGr Name Werksprovision Vertreterprovision Preis Absetzcontainer KF Absetzconkainer KS g L schen 3 Stelen Container 9 50 1 75 4 Wechseln Container 10 60 1 95 I 5 9 70 1 77 De Drucken Gehe zu letzte Bearbeitung 02 11 2011 14 16 22 daho k jl Geben Sie hier ein welcher Warnlevel f r die Bepreisung Lfs bernahme geken sol Abb 43 Kunden Baustellenpreisliste Dort m ssen die Artikel Stellen Wechseln Leeren und Holen angegeben und diesen direkt die Frachtpreise hinterlegt werden Achten Sie hierbei auch auf den G ltigkeitszeitraum der Preisliste Die Preisliste kann an schlie end gespeichert werden Prese ki A d lee m 918141818 gt Io E Contaner Miete 0 00 Tag ft Abgeaxbetet U Container Stellen 11 11 21 20 21 20 KG Leferfahiges Angebot j Container Wech 13 13 21 90 21 50 Speichen Contzuner Holen 12 15 21 65 21 65 I Fakt Abrechnung Koperen Vorzugsspediteure _ Zufuhret Zufuhrart Bezeichnung Datum Stellen Gestet Zeit Stellen Zei Xx Vergessen Wird anschlie end ein Angebot oder Auftrag f r diesen Kunden auf die zugeh rige Baustelle erstellt werden die in der KBPL angegebenen Frachtpreise im Register Artikeldaten des Angebots oder Auftrags in der Spalte Zufuhrart beim Dr cken der Taste F11 angezeigt 58 Entsorgungswirtschaft un
127. s Auftrag Kunde Baustelle Artikel Info F7 Zufuhrart Hofliste F10 Bemerkung letzte Bearbeitung nderungen Bitte geben Se das KFZ Kennzeichen oder die ID Nummer des gew nschten Fahrzeuges ein F9 werksbezogener Matchcode Shift F9 Matchcode F2 vorhandenen Lieferschein editieren F3 Lieferstation wechseln F6 aus Disposition ausw hlen Shift F6 von Chipkarte Transponder einlesen F4 aus letzten Lieferungen w hlen Abb 57 Dialogfenster Lieferung Sie haben nun 2 M glichkeiten Sie k nnen dispositionsbezogen oder auftragsbezogen arbeiten F r den weiteren Verlauf arbeiten wir dispositionsbezogen Wenn Sie dispositionsbezogen arbeiten ist es empfehlenswert in den Einstellun gen des W gedatenmoduls den Haken bei der Option Auswahl von nicht abgearbeiteten Dispositionen erzwingen zu setzen Wenn Sie stattdessen auftragsbezogen weiterarbeiten m chten ber springen Sie die im Folgenden beschriebenen Schritte 2 und 3 Geben Sie stattdessen im Lieferfenster das Fahrzeug und anschlie end die Auftragsnummer an und fahren Sie bei Schritt 4 fort 2 Tragen Sie im Feld Kfz ID Nr das Fahrzeug ein welches den Con tainer geholt hat und dr cken Sie die Taste F6 Es wird das Fenster mit den f r dieses Fahrzeug anstehenden Disposi tionen angezeigt Dispositionen f r Kfz GTH PR 36 Werk 126 Datum 27 01 2011 Aut W Ku Kundenname Bst Bst Name Art Artikel Beleg
128. senden von Angeboten und Auftr gen x BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Ausgabeeinstellungen F r das elektronische Versenden von Angeboten und Auftr gen ist es au Berdem notwendig das Format festzulegen in welchem die Angebote Auftr ge exportiert und versendet werden sollen Crystal Reports bietet hierbei keine M glichkeit direkt eine PDF A zu erstellen Das Erstellen ei ner PDF A muss ber einen externen Treiber erfolgen Hinweis Es ist prinzipiell m glich direkt aus dem Report eine PDF zu erstellen Beachten Sie jedoch dass Crystal Report keine M glichkeit bietet direkt eine PDF A mit Adresskopf zu erstellen Dazu muss mit einem Export Hintergrund gearbeitet werden Die Einstellungen f r den Export der Reporte finden Sie ebenfalls in den Grundeinstellungen zum WDV Client Aufruf der Grundeinstellungen f r den WDV Client 1 W hlen Sie in der Men leiste Programm und dann den Men punkt Einstellungen Es ffnet sich das Dialogfenster Optionen 2 Klicken Sie im Dialogfenster Optionen auf die Schaltfl che WDVClient Nm WdvClient Es werden Ihnen rechts im Fenster die Registerkarten angezeigt auf wel chen Sie die Optionen f r den WDV Client festlegen k nnen F r den Ex port ist das Register Ausgabeeinstellungen von Bedeutung Optionen dh WdwCherit Messageboard Update Ausgabeenstelungen Ansichtseinstellungen Emal versand Sonstiges DE pi Firmerverwaltung er S
129. sten E Handelsmodul E Fakturationsmodul gt Speditionsabrechnungsmodul PiN Lagerveranltung KY Replikationsmodul Pr Disposmonsmodul gt Angebotsmodul S Recyelingmodul T Eingangsrechnungspr fung I T Komprimierte Werksabrechnung Drucken t Geben Se hier an nach welchem Protokoll de automatische Anmeldung an den Dienst erfolgt de Im Zweifel kontaktieren Sia bite Ihren Systembetreuer oder Softwarelleferanken Abb 4 Dialogfenster Optionen Parameter Beschreibung Combobox Email Stellen Sie hier das Verfahren f r den Email Versand ber Versand ein Die Einstellung MAPI empfiehlt sich wenn Sie ein hohes Aufkommen an einzeln zu versendenden E Mails haben Beachten Sie dass ihr E Mail Programm in diesem Fall MAPI f hig sein muss W hlen Sie Versand ber SMTP wenn ihr Mail programm nicht MAPI f hig ist Diese Einstellung sollte z B auch beim Versenden von Stapeldruck Rechnungen gew hlt werden SMTP Einstellungen Wenn Sie E Mails ber SMTP versenden m ssen Sie hier noch die Zugangsdaten hinterlegen Ge ben Sie den SMTP Server und den zugeh rigen Port an Der Port ist in der Regel Port 25 F r den Server m ssen Sie weiterhin einen Benutzerna me und zugeh riges Kennwort angeben Im Feld Von Email Adr kann die E Mail Adresse ange geben werden die als Absender verwendet wer den soll verbindung testen Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie die angegebe nen Verbindungsdaten testen Es
130. stungsklassenpreise uu0022020000000n0nnnnnnnonnnnnne nennen nennen 42 Stammdaten Haufwerke uuuuussssnnsssnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 43 HAUIWE Keane 43 Kunden E Mail Verteler f r elektronischen Angebots Auftragsversand festlegen 222240000220000n0Rnnnnnnnn en nnnnnnnne nennen 47 Kunden Baustellen Verteiler uus00402440000B000nnnnennnnnne nn nnnnnnnn 48 Zugeordnete Formulare u a een 49 xXx oo Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung EIISOLGUNO ua ea an nee 51 COnlalinerverWalllngessemsennise niederen 51 VOrdUSSe ZUNG een reisen 51 Preisfindung aan nee ae esse era 52 Allgemeines u0222420000000000000nnnonnnnnne nennen nennen nnnnnnnn nennen nennen 52 CoE E T E een 53 Frachtpreise Ninterlegen 0222200002080000000nnonnnnnn nennen 54 Containerangebote uuuuussssnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 58 Allgemeines uus2404400 40nnnn nennen nnennne nennen nnnnnnnnennnn nennen nnennennn 58 Containerangebote anlegen 22222222200000eRnnnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnnn 65 Containerauftr ge uuuuuss002ennnnnnneennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneennnen 67 Allgemeines u02224000 00000000000nnonnnnnnn nennen nennen nnnnnnnn nennen nennen 6 Containerauftr ge erstellen 222220000000Rnnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnnn 68 Containerdisposition
131. t Ansprechpastner Mandardanrede M nn ch Sehr geehrter Herr Standardanrede weiblich Sehr geehrte Frau Fou OP Optionen Abb 5 Registerkarte Sonstiges Parameter Versandart Mail Dialog ffnen nur MAPI digiSeal Beschreibung W hlen Sie hier die Schnittstelle oder das Protokoll ber die der Versand erfolgen soll ber Report Engine Wenn Sie diese Option w hlen sendet Crystal Report ber MAPI direkt an die MAPI Software z B MS Outlook ohne dass eine M glichkeit des Eingreifens in diesen Prozess besteht Laut E Mail Versand Einstellungen Wenn Sie diese Option w hlen werden die Einstellungen verwendet wel che Sie im Register Email Versand der Grundeinstellun gen des WDV Clients angegeben haben siehe oben ber MAPI Wenn Ihr E Mail Programm MAPI f hig ist k nnen Sie diese Option verwenden Wenn Sie zum E Mail Versand MAPI verwenden und diesen Haken setzen ffnet sich vor jedem Versenden eines Angebots oder Auftrags der Mail Dialog Beachten Sie dass f r diesen Fall jedoch MS Outlook ge ffnet sein muss Optional k nnen Sie die Angebote und Rechnungen vor dem Versenden per E Mail zum Signaturserver digiSeal leiten und dort signieren lassen Beachten Sie dass f r Dateien der Typen pk7 und p m auf Empf ngerseite ein Programm zum Lesen vorhanden sein muss Hinterlegen Sie unter digiSeal Signatur digiSeal Ser ver Port Pfx Datei die Einstellungen f r das elektroni sche Ver
132. t und Containerverwaltung 51 Entsorgung In diesem Abschnitt werden Dialoge Handlungen und Handlungsschritte beschrieben wie Sie bei der Arbeit mit dem Modul Entsorgungswirt schaft vorkommen k nnen Hinweis Eu Beachten Sie dass f r die Ausf hrung der im Folgenden beschriebenen Punkte die ben tigten Nutzer Rechte vergeben sein m ssen Containerverwaltung Voraussetzung F r die Containerverwaltung ist es elementar wichtig dass Sie im Vorfeld alle notwendigen Stammdaten angelegt haben Hierzu geh ren im Einzelnen Stammdaten Was muss getan werden Fahrzeug In den Stammdaten Liefererfassung gt Fahr zeug erfassen m ssen die ben tigten Container fahrzeuge angelegt werden Hierf r muss jedem Fahrzeug der korrekte Fahrzeugtyp hinterlegt wor den sein und es muss disponierbar sein Das Fahrzeug muss au erdem f r die passenden Zu fuhrarten freigegeben sein Container Im Containerstamm Stammdaten 2 Entsorgung gt Containerstamm m ssen die ben tigten Con tainerarten angelegt sein Den Containerarten m ssen in jedem Fall Artikel Fahrzeuge Zufuhrar ten und die Aktionsartikel hinterlegt werden Aktionsartikel In den Stammdaten muss f r die Aktionen Stellen Holen Wechseln Leeren und Miete jeweils ein Aktionsartikel hinterlegt werden Materialartikel In den Stammdaten m ssen die Artikel bzw das Material angelegt werden welches in den Containern geladen werden soll Containerpreislisten F r die Mi
133. tchcode R verwenden Feld Kennzeichen Weisen Sie an dieser Stelle dem Haufwerk eine eindeutige Nummer zur Identifikation zu Sie k n nen hierbei auch alphanumerische Eingaben ma chen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben Die n chste zu vergebende Haufwerksnummer k n nen Sie in den Werksstammdaten Stammdaten gt Werke gt Werke gt Registerkarte Stamm gt Feld N chste Haufwerksnr definieren ber den Matchcode A k nnen Sie ein beste hendes Haufwerk ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Haufwerks an lt xX H 43 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl u tert Registerkarte Allgemein Allgemein Erweitert Anh nge Eing nge Ausg nge Auftragsnummer q Haufwerkstyp Zwischenlager X Zugeordnete Baustelle 110 Q Zecke Artikelnummer 2012 amp Zarter Abfall AYvV Nummer 200201 ENV Nummer Erzeuger R Erzeugernummer Abb 27 Registerkarte Allgemein Parameter Feld Auftragsnum mer Combobox Hauf werkstyp Feld Zugeordnete Baustelle Feld Artikelnummer Feld AVV Nummer Feld ENV Nummer Feld Erzeuger Feld Erzeugernum mer Beschreibung Hier k nnen Sie ggf den Auftrag angeben wel cher f r dieses Haufwerk existiert Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode R verwenden Wenn Sie einen Auftrag angeben wer
134. te kopieren Geben Sie dort die Preisliste und ggf Werk falls diese f r ein bestimmtes Werk gelten soll sowie Datum zu der neuen Preisliste an Legen Sie hier die Liste mit Ihren Containerarten und zugeh rigen Mietpreisen bzw Standkosten an Zur Auswahl der Containerarten k nnen Sie den Matchcode X verwenden 31 32 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Kunden Baustellenabh ngige Preislisten Unter diesem Men punkt k nnen Sie die Mietpreise f r die verschiedenen Containerarten kunden und baustellenspezifisch festlegen D h die Miet preise werden nur f r eine ganz bestimmte Baustelle f r einen ausgew hl ten Kunden zu diesem Preis angegeben So rufen Sie die Kunden baustellenabh ngige Preisliste auf W hlen Sie Stammdaten gt Preislisten gt Containerpreislisten gt Kunden baustellenabh ngige Preislisten Das Dialogfenster Containerpreisliste Werk Kunde Baustelle wird ge ff net Containerpreisliste Werk Kunde Baustelle alelela lr lee werk 126 werk UV Kunde 10000 Max Mustermann Kopieren Speichern Baustelle 1001 unna Neuanlage i x G ltigkeitszeitraum 01 01 2010 bs 31 122000 vergessen Containerart Containerart Bezeichnung Standkosten Standkosten Zeiteinheit 15 00 Tag Drucken ae Gehe zu Geben Sie die Standkosten dieser Containerart pro Zeiteinheit ein F7 Preisvorschlag Abb 16 Containerpreisliste Werk Kunde Baustelle Paramet
135. telle der Allgemeinen Con tainerpreisliste eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Containerpreisliste ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Allgemeinen Containerpreisliste an xx BS Felder G ltig von bis Liste Parameter Neui Kopieren Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Beschreibung Tragen Sie hier den G ltigkeitszeitraum der Preis liste ein Der G ltigkeitszeitraum muss unbedingt eingetragen werden Bei einer Neuanlage haben Sie hier die M glichkeit mit der Taste Enter die Felder automatisch mit dem aktuellen Jahreszeit raum zu f llen Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit f r eine bestehende Preisliste einen neuen G ltig keitszeitraum zu definieren Werk und Preisliste bleiben gleich um z B andere Preise zu hinterle gen Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie sich in einer bestehenden Preisliste befinden Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit eine bestehende Allgemeine Containerpreisliste auf eine andere zu kopieren ffnen Sie hierzu die Preisliste die Sie kopieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Ko pieren Kopieren Anschlie end ffnet sich das Fenster Kunden baustellenbezogene Rabattlis
136. ten der Belastungsklasse einen Artikel ein Werk und einen Preis zuzuordnen Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Stammdaten Haufwerke Haufwerke In diesem Dialog k nnen Sie Haufwerke anlegen und berwachen Als Haufwerk bezeichnet man im Allgemeinen eine Halde auf der Material gelagert wird Ein Haufwerk darf nur dann gel scht werden wenn keine Buchungen mit dem Haufwerk exisieren bzw das Haufwerk in keinem Auftrag oder Lfs hinterlegt ist Weiterf hrende Informationen zu Haufwerken finden Sie auch im Abschnitt Haufwerke in diesem Handbuch So rufen Sie die Stammdaten zur Erfassung von Haufwerken auf W hlen Sie in der WDV das Men Stammdaten gt Entsorgung gt Haufwerke Das Dialogfenster Haufwerke ffnet sich Haufwerke I ala tag 91 C LOJ Werksnummer Oo Kennzeichen 37 Bezeichnung Entsorgung Allg _apeichem J Neuanlage x Allgemein Erweitert Anh nge Eing nge Ausg nge vergessen es Auftragsnummer A Haufwerkstyp Zwischenlager v Zugeordnete Baustelle 110 Q Zecke Artikelnummer 2012 Q Zarter Abfall I AYV Nummer 200201 Drucken ENV Nummer Erzeuger Q Erzeugernummer Bemerkung letzte Bearbeitung a Geben Sie die ein Belastungsklassen Kennzeichen ein F9 Matchcode Abb 26 Dialogfenster Haufwerke Parameter Beschreibung Feld Werksnummer Geben Sie hier das Werk an in welchem sich das Haufwerk befindet bzw ber welches das Hauf werk laufen soll Zur Auswahl k nnen Sie den Ma
137. ten x Aktuelles KFZ GTH AS 1 Max 20 000 t Akt Zuladung 0 000 t Zeiengewicht 0 000 t k Yerpackungseinh Pr Typ Werknr LFS Nr Datum L Artikelnr Artikel Beleg Bemerkung Bst Bst Af Be Liof 2 01 2011 0906 Mutterboden m 1 1 110134 1 12 01 2 4 Holen 40 Co 20 Ab 1 i LP 00001 12 01 2 1 Stelen I T a Ab 2 1 12 01 2 2 Mieten 12 01 2011 34 01 2011 40 Co L schen Bemerkung lt gt Leih rtikel anzeigen Werksiir Werksbezei Platztur Platz Segmkhr Segmenk Artikelnr Artikelbeze verf gb La Eir Einzelpreise aktualisieren T sshbi mm Abb 64 Dialog Debitorische Belegbearbeitung Rechnung Mit Miete Hinweis r Wenn eine Belegzeile zur Miete gel scht wird dann kann diese nicht mehr automatisch neu erzeugt werden hier muss anschlie end ggf MANUELL eine neue Belegzeile mit der Miete f r den entsprechenden Zeitraum er fasst werden 90 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Debitorischer Beleg ohne Miete Die folgende Abbildung zeigt das Beispiel einer Rechnung ohne anfallende Miete AAt DIO Cortarer Aufteagsrusemer COJ L000 Beiegiatum 2020 A Vitsit 120 200 EA letzte Bor betung 12 01 2011 a 12 01 2011 15 19 a Der Beleg wurde in der Stufe Rechnung druckvorbereitet gespadhertigtindert Geben Se de Arcade en Abb 65 Dialog Debitorische Belegbearbeitung Rechnung Ausschlaggebend hierbei sind die Felder Belegdatum und
138. ter Tagesbericht wird angezeigt Tagesbericht a et koloka Tagesdatum 19 01 2011 Oo werk 126 Kier x Speichern Neuanlage er Allgemein Belegschaft Kontrolle Aufteilung Vorkommnisse x Vergess Wochentag Mittwoch Tea Ge ffnet 06 00 bis 23 00 Witterung Temperatur 3 00 as Windrichtung Nordwest Witterung Bei merkbarer Temperaturabk hlung leichter Niederschlag zun chst als Regen sp ter b 2 E Drucken Bemerkung letzte a Geben Sie das Werk an f r welches der Tagesbericht erfa t werden soll Abb 79 Dialogfenster Tagesbericht Parameter Beschreibung Feld Tagesdatum Tragen Sie hier das Datum ein f r welches Sie einen Tagesbericht erstellen bearbeiten oder an sehen m chten Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl E verwenden Feld Werk Geben Sie in diesem Feld das Werk an f r wel ches Sie einen Tagesbericht erstellen bearbeiten oder ansehen m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl u tert x BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 109 Registerkarte Allgemein In diesem Register k nnen Sie allgemeine Angaben zu den Arbeitsbedin gungen dieses Tages machen Allgemein Belegschaft kontrolle Aufteilung Vorkommnisse Wochentag Mittwoch Ge ffnet bis 23 00 Witterung Temperatur 3 00 ac Windrichtung Nordwest Witterung Bei merkbarer Temperaturabk
139. tfrei Disporserb ar Ken d d Beleg bei neg Preis Warnlewel z L schen Artikelgruppe 99900 alal Dienstleistung Artikeluntergruppe amp zus tzi Art untergruppen Freigabestatus vollst ndig v Kurzbezeichnung Hauptkeferwerk amp Bild Logo amp Zusatzdruck Kein Zusatzdruck v Verf gbar f r Schwertransport Genehmigungspflicht Werknummer Bezeichnung Werksabih ngige Bezeichnung Hauptwerk Inaktiv Fakturasperre Einhe AQ 126 Container Stelen ck Bemerkung p letzte Bearbeitung 24 01 2011 dsho Geben Se hier den Umsatzsteuercode en F9 f r Matchcode Abb 12 Dialogfenster Artikel Beispiel Aktionsartikel Stellen In der folgenden bersicht werden die wichtigsten Parameter des Dialog fensters Artikel erl utert welche bei der Anlage der Aktionsartikel von Bedeutung sind 28 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Parameter Feld Filtern nach Werk Combobox Artikelka tegorie Feld Artikelnummer Feld Werksunab h ngige Bezeich nung Registerkarte Liste Registerkarte Details Beschreibung Sie k nnen Artikel werksunabh ngig oder werks abh ngig aufrufen Wird im Feld Filtern nach Werk nichts eingetragen dann wird Artikel werks unabh ngig aufgerufen W hlen Sie hier f r die Artikel f r Mieten Stellen Wechseln Leeren und Holen jeweils die Katego rie Aktionsartikel aus Weisen Sie an dieser Stelle dem Aktionsartikel eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alph
140. tik unterdr cken Speichern Bezeichnung Containerangebot Grobm ll nderung 2 Stammdaten Artikeldaten Was wurde getan Texte Zahlungsziel Fakt brechnung Kopieren Yorzugsspediteure oian Interessent Kunde 10035 E Contaist GmbH K nigsee Bauvorhaber Baustele 150114 fe Contaist Nord K nigsee x vergessen G ltig vom 17 01 2011 bis 31 01 2011 Bindefrist A Unser Zeichen Vertreter R Abteilungsleiter in amp Gesch ftsf hrung R m i L schen Gesch ftsf hrung Q Submission 31 01 2011 E Wiedervorlage 01 02 2011 Oruckdatum 20 01 2011 11 44 29 E TEH Auftr zj Baubeginn 17 01 2011 a Bauende 31 01 2011 EA Druckseiten dida zu H nden X Anrede Sehr geehrte Damen und Herren v Europavorwahi 0049 Ortsvorwahl Telefon Telefax A E Mail Adresse info muster de O Bemerkung Ausdruckmethode Stapeldruck Verteider ai az Karte Artikelpreisiste des Kunden Gehe zu Allgemeine Containerpreisliste Auftragswahrscheinlichkeit 0 00 Prozent letzte Bearbeitung Status j Geben Sie die den Zeitpunkt des Baubeginns ein Abb 47 Dialogfenster Bearbeitung Containerangebote 3 Geben Sie im Feld Angebotsnr eine Nummer f r das Angebot an ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie ein neues Angebot unter der n chsten freien Belegnummer erstellen Zur Auswahl eines bestehen den Angebotes k nnen Sie den Matchcode verwenden xX H 66 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 4 Tragen Sie i
141. tion gew hlt haben m ssen Sie in dieser Spalte die Zeilennummer angeben zu welcher dies die Alternative sein soll W hlen Sie hier den Artikel welcher im Container entsorgt werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode K verwenden Es k nnen sp ter nur Containerarten ausgew hlt werden in denen der betreffende Artikel hinterlegt ist Geben Sie hier das Werk an Das Werk wird au tomatisch vorgetragen wenn es sich um das Hauptwerk f r den gew hlten Artikel handelt oder nur ein Werk im Artikel angegeben ist Hier ist die Einheit des gew hlten Artikels angege ben Geben Sie hier den Preis f r diesen Artikel an Der Preis wird automatisch vorgetragen wenn dieser z B im Artikel hinterlegt wurde Ein vorgetragener Preis kann jedoch berschrieben werden Die Preisfindung erfolgt nach der normalen Preis findungshierarchie in der WDV Mit der Taste F7 kann ein Preisvortrag erreicht werden mit der Taste F11 wird das Preisinfofenster angezeigt Geben Sie hier die Containerart an Die Zufuhrart wird anschlie end automatisch vorgetragen Es k nnen nur Containerarten ausgew hlt werden in denen der gew hlte Artikel hinterlegt ist Geben Sie hier die Anzahl der Container an x BS Parameter Spalte Akt Cont nr Spalte Zufuhrart Spalte Datum Stel len Spalte Gestellt Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Beschreibung In dieser Spalte ist sofern vorhanden der aktuell vor Ort befindl
142. tionsartikel die bei den Aktionen Stellen Holen Wechseln Leeren Mieten gezogen werden sollen Mieten Stellen Wechseln Leeren Holen A ta Q Aal A ala Abb 11 Registerkarte Aktionsartikel Parameter Feld Mieten Feld Stellen Feld seln Leeren Wech Beschreibung Geben Sie hier den Aktionsartikel an der bei der Mietberechnung f r die Belegerstellung herange zogen werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden Durch Dr cken der Schaltfl che Plus Ed k nnen Sie einen neuen Artikel erstellen ber die Schaltfl che E rufen Sie den hinterleg ten Stammdatensatz auf Geben Sie hier den Artikel an der bei der Aktion Stellen f r die Belegerstellung herangezogen werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Match code q verwenden Durch Dr cken der Schaltfl che Plus Ed k nnen Sie einen neuen Artikel erstellen ber die Schaltfl che E rufen Sie den hinterleg ten Stammdatensatz auf Geben Sie hier den Artikel an der bei der Aktion Wechseln Leeren f r die Belegerstellung heran gezogen werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode X verwenden Durch Dr cken der Schaltfl che Plus Ed k nnen Sie einen neuen Artikel erstellen ber die Schaltfl che E rufen Sie den hinterleg ten Stammdatensatz auf lt xaX H 25 26 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Parameter Beschreibung Feld Holen Geben Sie hier den Artike
143. trag Auftragsbeginn Auftragsende Arbeitskr fte Beteiligte Arbeitskr fte Namen Umschichten 08 00 12 00 5 00 C Schmidt 5 areis B Braunstein R J 12 00 eh 2 00 5 vogel K K nig Abb 83 Registerkarte Aufteilung Sie k nnen neben der Aufgabenbezeichnung auch den erforderlichen Ar beitsumfang sowie die Anzahl und die Namen der beteiligten Mitarbeiter angeben Um der Liste eine Zeile hinzuzuf gen benutzen Sie die Taste F4 Zeile einf gen bzw den Eintrag Zeile einf gen im Kontextmen der rechter Maustaste wenn Sie in die Liste klicken Zum L schen einer Zeile dr cken Sie die Taste F3 Registerkarte Vorkommnisse In dieser Liste k nnen Sie erfassen wenn es besondere Vorkommnisse am betreffenden Tag im Werk gab Allgemein Belegschaft Kontrolle Aufteilung vorkommnisse Uhrzeit Beschreibung Yerursacher Ort 12 03 Arbeitsunfall F Bremer Halde Abb 84 Registerkarte Vorkommnisse Sie k nnen neben der genauen Uhrzeit das Vorkommnis bezeichnen sowie den Verursacher und den Ort angeben Um der Liste eine Zeile hinzuzuf gen benutzen Sie die Taste F4 Zeile einf gen bzw den Eintrag Zeile einf gen im Kontextmen der rechter Maustaste wenn Sie in die Liste klicken Zum L schen einer Zeile dr cken Sie die Taste F3 Index Abfallbeh lter 34 Leerungsauftrag 94 Leerungsplan 98 Nacherfassung 102 Abfallbeh lterleerung 93 Abfallbeh ltersauftrag 96 Abfallleerungen Nacherfassung
144. u Edelbrechsand 0 5 gelb 1 Preise Fahrz 01 Identnummer Ge Ger te Bezeichnung CT 3 11 CT A3 12 CT A3 13 CTA3 14 Abb 9 Registerkarte Daten Nummer Bezeichnung 4 Artikel Fahrzeuge Zufuhrarten Containerliste 2 3 Zufu Bezeichnung Bezeichnung Absetzcontainerfahrzeulc 4 Absetzcontainer bis 10 lt Anschaffungsdatum Anschaffungswert 03 01 2011 0 00 03 01 2011 0 00 16 01 2011 0 00 16 01 2011 0 00 Beschreibung Geben Sie hier die Artikel an welche dieser Container aufnehmen kann bzw welche in diesem Container transportiert werden k n nen Geben Sie hier die Fahrzeuge an die diese Art Container aufnehmen k nnen Es ist wichtig dem Fahrzeug in dessen Stamm dammdaten Liefererfassung gt Fahrzeug erfassen den passenden Fahrzeugtyp im gleichnamigen Feld zu hinterlegen Au er dem muss im Fahrzeugstamm die Option disponierbar aktiviert sein damit eine voll st ndige Containerverwaltung m glich ist Siehe hierzu auch Abschnitt Stammdaten Fahrzeug in diesem Handbuch Geben Sie hier die Zufuhrarten an welche f r diesen Container verf gbar sind Zu fuhrarten k nnen Sie unter Stammdaten gt Zufuhrarten anlegen Geben Sie hier alle Container dieser Con tainerart an welche Sie besitzen Es ist hierbei insbesondere wichtig f r jeden die ser Container ein Eigengewicht in der gleichnamigen Spalte anzugeben In der Spalte inaktiv haben Sie die M gl
145. ue inhaltliche Leistung des Ver trags wird in den Bluechip Servicevertragsbedingungen 03 2009 definiert und festgelegt Dieses Dokument finden Sie im VIP Kundenbereich unter www praxis edv de Die Firma PRAXIS AG tritt als Mittler und Koordinator auf und ist beim Bestellung sowie etwaigen Problemen mit den Ger ten erster Ansprechpartner f r den Kunden Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Einleitung Das Modul Entsorgungswirtschaft dient der Unterst tzung aller mit dem Recycling der Abfallentsorgung und der Containerlogistik verbundenen Arbeitsabl ufe Mit dem Modul k nnen das Stellen Holen Wechseln Leeren und Mieten von Containern bzw Silos verwaltet werden Sie k nnen die Entleerung verschiedener Abfallbeh lter planen und Haufwerksbuchungen durchf h ren Des Weiteren k nnen U bernahmescheine verwaltet und spezielle Ab rechnungsmodalit ten erfasst und diese zu Einzel oder Sammelrechnun gen zusammengestellt werden In der Containerverwaltung k nnen alle Container einzeln verwaltet wer den Hierbei werden neben Gr e Fassungsverm gen auch Hersteller Beschaffungsdatum und Artikelnutzung beachtet Auf der Waage k nnen ein Container und ein Fahrzeug zusammengestellt werden und ergeben anschlie end ein Tara Begleitdokumente wie der Ubernahmeschein k n nen bequem direkt an der Waage ausgedruckt und dem Fahrer bergeben werden F r die Leerung von Abfallbeh ltern stehen Ihnen eine terminbe zogene Tou
146. uf gen Die Auftr ge werden ei nem Fahrzeug mit der Schaltfl che zugeteilt Die Zeilenstruktur gibt die Hierarchie der Auftragsabarbeitung an Die Spalte Lfd Nr ist eine manuelle Eingabe Beachten Sie dass hinsichtlich der Preisfindung dass das Werk aus dem Auftrag ma gebend ist Der Haken in der Spalte OK wird automatisch gesetzt wenn die zugeh rige Auftragsposition abgearbeitet ist bzw die Containerr ckmeldung erfolgt ist Erfolgt das Laden ohne Zufuhrart wird diese Liste ausge blendet In der Spalte Sch ttgut vorh ist erkennbar wenn f r eine Baustelle am Tag auch Sch ttgutlieferauftr ge vorhanden xX H 71 72 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Parameter uO w Entziehen W Zusatz erfassen I Nach oben Nach unten KFZ einf gen dd KFZ Plan drucken G Lieferpapierle der Tour drucken Mit Sch ttgut verbinden Beschreibung Mit dieser Schaltfl che weisen Sie einen in der oberen Liste selektierten Auftrag dem in der unteren Liste selektierten Fahrzeug zu Mit dieser Schaltfl che entziehen Sie dem selektierten Fahrzeug einen ihm zugewiesenen Auftrag wieder Der Auftrag muss hierzu ebenfalls selektiert werden Diese Schaltfl che k nnen Sie auch nutzen um berfl ssige Zeilen zu entfernen bzw zu l schen Mit dieser Schaltfl che f gen Sie der Auftragsliste des selektierten Fahrzeugs eine weitere Zeile hinzu In dieser Zeile k nnen Sie zus tzliche Bemerkun
147. uftrag 220000420000002Rnnnnnnn nennen 14 Registerkarte Liefererfassung Faktura uus2220002nseenennennnnenn 16 Einstellungen f r das Versenden von Angeboten per E Mail 16 AIGEMICINE Sn EE 16 Einstellungen zum E Mail Versand im WDV Client 17 Einstellungen zum E Mail Versand im Stammdatenmodu 18 Ausgabeeinstellungen 2 24000002000nnnnennnennnnnennennne nennen 19 Slam mdalen sa ee 21 ANGEEIEINIES seriei erra een re an Tea aee 21 Stammdaten Containerverwaltung u00ss0220000000nnnennnnnnnnnneeeennnen 22 Containerstamm ussssssssssnnnneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 22 Stammdaten Artikel Aktionsartikel uuu0sss02200 0 26 Nummernkreise Containerverwaltung 044444BRRnR Rennen 28 Stammdaten Fahrzeuge ae 29 Containerpreislisten ss0000000400000RRnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnenenn 30 Stammdaten Abfallbeh lterleerung 22220000002200200nn nennen 34 Stammdaten Abfallbeh lter 0 022240000000RRRRn nennen 34 Entleerungstouren u nn nina 36 Nummernkreise Abfallbeh lter u0020200020000020n Rennen 37 Stammdaten Recycling ss 000004400000RRRnnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnnneeennennn 38 ADIAISENI SSE I aansninuns nennen een ee 38 E INDAUOTIO ande zensiert 39 elast ngSklas Elise eher ruhen 41 Bela
148. und Baustelle bleiben gleich um z B andere Miet preise zu hinterlegen Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie sich in einer bestehenden Preisliste befinden Mit dieser Schaltfl che haben Sie die M glichkeit Artikel und die zugeh rigen Preise einer beste henden Preisliste auf eine andere Kunden baustellenabh ngige Preisliste zu kopieren ffnen Sie hierzu die Preisliste die Sie kopieren m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Ko pieren kopieren Anschlie end ffnet sich das Fenster Kunden baustellenbezogene Rabattlis te kopieren Geben Sie dort die Kontonummer Baustellennummer und ggf Werk falls diese f r ein bestimmtes Werk gelten soll sowie Datum zu der neuen Preisliste an Legen Sie hier die Liste mit Ihren Containerarten und zugeh rigen Mietpreisen bzw Standkosten an Zur Auswahl der Containerarten k nnen Sie den Matchcode A verwenden 33 34 Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung Stammdaten Abfallbeh lterleerung Stammdaten Abfallbeh lter F r die Abfallbeh lterleerung werden Abfallbeh lter ben tigt In den Stammdaten der Entsorgungswirtschaft werden die Beh lterdaten der Ab fallbeh lter erstellt und gepflegt Aufruf W hlen Sie in der WDV das Men Stammdaten gt Entsorgung gt Abfallbeh lter Das Dialogfenster Abfallbeh lterstamm ffnet sich Abfallbeh lterstamm 818 191 o oO Nummer ABO0S6 h d Bezeichnung Tonne gro m Neuanlage Speich
149. ungsziel Fakt Abrechnung Kopieren Vorzugsspediteure Drucken ZeitVon ZeitBs Wechseln Leeren Terminfolge Standkosten Standkosten Zeiteinheit x 09 00 10 00 Wechseln aa Tan vergessen Ansicht definieren ff Zeit Holen F ial Zeit von Zeit Bis OK ED Gruppe i SEAR EI Wechselnjleeren E Terminfolge M Gruppe Ab brecha y Bf Standkosten L schen fl Standkosten Zeiteinheit EM Gruppe E Standkosten ab x Zeiteinheit FT Freie Einheiten Zeiteinheit FT Bemerkung IM Gruppe Bemerkung F Vertreter u FT Vertretername Karte Gehe zu Abb 62 Registerkarte Artikeldaten Die Miete wird in der Spalte Standkosten angegeben Hinweis o Wichtig ist hierbei dass die Spalten Standkosten und Standkosten Zeit einheit in der Ansicht aktiviert sind Sind diese nicht sichtbar so klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und w hlen im angezeigten Kontextmen die den Eintrag Ansicht Es ffnet sich das Dialogfenster Ansicht definieren Dort sind die Haken bei den Optionen Standkosten und Standkosten Zeiteinheit zu setzen Nach dem Klick auf die Schalt fl che OK werden diese in der Liste angezeigt und k nnen ganz normal editiert werden 7 Tragen Sie die zu berechnende Miete in die Spalte Standkosten ein Wenn im Register Stammdaten im Feld Allgemeine Containerpreis liste die Containerpreisliste angegeben ist kann hier ber die Taste F7 der Preisabruf erfolgen Es wird dann der in
150. vorgeschla gen Dieses kann jedoch ge ndert werden In diesem Feld k nnen Sie ein Druckdatum ange ben Dieses wird vom Programm automatisch ein gef gt sobald das Angebot ber die Schaltfl che Drucken ee gedruckt wurde Tragen Sie hier den Zeitraum an in dem die Bau stelle besteht Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Da tumswahl E verwenden Geben Sie hier die Anzahl der Seiten an die Sie dem Angebot als Anlage hinterlegen wollen Hinter dem Feld zu H nden befindet sich eine Schaltfl che mit dem Sie einen Ansprechpartner ausw hlen k nnen Ansprechpartner k nnen Sie in den Stammdaten anlegen Ansprechpartner und die zugeh rigen Kontaktdaten werden sofern vorhanden nach der Eingabe des Kunden auto matisch aus dessen Stammdaten Stammdaten gt Konten gt Personenkonten bernommen Es ist m glich in den Feldern zu H nden und Anrede selbst einen Text einzutragen Dies k nn te notwendig sein wenn Sie einen Ansprechpart ner nur auf diesem Angebot angedruckt haben wollen In den Feldern Telefon Telefax E Mail Adresse usw k nnen Sie die Kontaktdaten zu diesem Kun denansprechpartner angeben Die Kontaktdaten werden sofern vorhanden nach der Eingabe des Kunden automatisch aus dessen Stammdaten Stammdaten gt Konten gt Personenkonten bernommen Hier wird automatisch die Artikelpreisliste des Kunden angegeben wenn f r diesen eine solche hinterlegt wurde bzw in den Stammd
151. wurde der Container wieder geholt Dies ist zugleich der Zeitraum ber welchen die Mietabrechnung erfolgt Wenn f r diesen Zeitraum keine mietfreien Tage gew hrt werden ergeben sich somit 20 Tage die f r die Mietberechnung herangezogen werden Die Monatsmiete f r den Container soll in diesem Beispiel 25 Euro be tragen xx BS Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung 89 25 x 20Tage OTage 16 13 31Tage D h f r den Monat Januar werden dem Kunden 16 13 Containermiete berechnet Hinweis T ber eine Einstellungen des Moduls unter Programm gt Einstellungen gt Entsorgungswirtschaft 2 Registerkarte Angebot Auftrag k nnen Sie festlegen dass immer eine feste Anzahl z B 30 zur Berechnung der Miete herangezogen wird Es steht hierzu die Option Fester Basis Wert f r Abrechnungstage in Mietberechnung anteiliger Monate Tage zur Verf gung Containermiete im debitorischen Beleg Wird f r die Standzeit eines Containers eine Miete berechnet so wird diese nach der Lieferstapel bernahme anschlie end als separate Zeile im Beleg aufgef hrt siehe folgende Abbildung debitorische Belegbearbeitung Rechnung aA I8 14 18 I8 oE Belegdrucker Snagit 8 RAI DKopien Steuerung unterdr cken x Belegstufe Drucken Firma Zenkralunternehmen gt Kontonummer 49324 L ufnummer CVACOAU 1000 bearbetet j Anderung Speichern Belegkop Einzelposten Kopftexte Fusstexte Externe Bestellda

Entsorgungswirtschaft und Containerverwaltung

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