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Vectron Mobile XL - Etamio Elektronische Kassensysteme
Contents
1. 93 EE 94 cas EE 94 Ee e het On S POU CIOS Mt E 94 1 88 95 Weiteres ZU DOOM users nennen 96 Mobiler Thermodrucker Vectron 20 96 Mobiler Thermodrucker BIXOLON Samsung SP P RZOO es 97 WLAN Access Point Professional 98 Ledertragetasche 99 VECTRON Vectron POS MobileXT lI Spezielle Funktionen f r Vectron POS 103 11 1 103 dE Di gt ea 104 12 Weitere Vectron Produkte 105 12 1 Station re Vectron POS Systeme 105 12 2 ee PE 106 12 3 VELL ON LOIMMANIE 106 13 EG Konformit tserkl rung zur 2 107 14 Anhang sanieren 109 14 1 Wichtige Hinweise f r den Anschluss von Waagen 109 14 2 PARTIEN 110 14 3 Ee 112 14 4 nderungsdokument tion eeeeeennnnn 117 VECTRON a Vectron POS MobileXT I Einleitung Wir danken Ihnen dass Sie sich f r die Vectron POS MobileXL ent schieden haben Mit diesem System haben Sie ein hochwertiges Produkt erworben das Sie bei Ihrer t glichen Arbeit stark entlasten wird Die Vectron POS MobileXL
2. 71 8 2 2 Tische schlie en und wieder er ffnen 8 8 2 3 Tische gel EE 8 8 22 13 78 8 25 AMUSO UM UIC NOM eras 79 8 20 Tische hee Ee 80 Oal NVOG 30 VECTRON a Vectron POS MobileX 8 3 8 4 8 4 1 8 4 2 9 0 OZ 3 5 3 8 6 5 6 1 8 6 2 8 6 3 8 7 8 8 Gud gi JA kb 9 4 10 10 1 10 1 1 10 12 10 1 3 10 1 4 10 1 9 10 2 19 2 4 10 2 2 10 2 3 10 2 4 gt de 81 Aa WIIG AUSGEHEN ansehe 83 Eingabe von Geldietr cen 83 Blasco riada T 83 detent 85 Eingabe von Artikeln 85 Freie Dreoemgabe sie Puchong abschlie en ee 86 Storno und 86 tomo letzte HANG 86 A A A A 87 87 Umschaltung des Rechnungsformats 87 Programmierung des KassensystemsS 88 SCH IUSSDEMEIKUNG E 88 Service und 89 Reinigung des Displays 89 Reinigung des Geh usgeg 90 Reinigung der Lade und Datenkontakte 90 schonender Umgang mit dem Terminal 91 PRED E e WE 93 Oy ao AA 93 Akkus und Lade Dockingstation
3. POS MobilexL Benutzerhandbuch VECTRON ll AN Vectron POS MobileXL Ihr Vectron Fachh ndler stand 10 07 2008 2008 by Vectron Systems AG Irrtum und technische nderungen vorbehalten Hersteller Vectron Systems AG Willy Brandt Weg 41 D 48155 M nster www vectron de Vectron Leading in POS Technology VECTRON a Vectron POS MobilexX Inhaltsverzeichnis SIE TT AAA UD 1 2 Sicherheitshinweise sccsssessssessssessssesnssenssesssnese 13 3 Gebrauchshinweise ossesosesossesnssesssuesnssssssnssnseee 14 A NES OP SUING iii E 5 Vectron POS MobileXL 17 5 1 A o 17 OZ Funktionsweise und erste Inbetriebnahme 18 9 2 FUNKUONS WEGO 18 927 IAE E AAA Cal 9 2 3 Ein Kg ee le EE 22 SiS KOMPOHENLENU DETSICHE u 25 RE 29 5 3 2 Stromversorgung und Ladekontakte 27 5 3 3 Akkuwechsel dec 28 5 34 Akkuspannungsanzeige esseseessesene oo Soo LEDD NAO iaaii SE 5 3 6 Akustischer Signalgeber ecceeeensee 34 Dh SAT ICH as 35 o 1 a E N 50 o PR enojo dioses 37 aO Ta ee 38 5 3 11 SIM Kartenleser 39 3 9 12 Me MO e rara i 40 dios gt 40 5 3 14 Powermanagement 42 5 3 15 Ausfall der Grrommerocorgumg 42 5 4 AKk ac A 43 E NEE ae Eee
4. Clear Escape Au er Haus Bon verwerfen Bonkopie Gastzahl Im Haus Keine Rechnung Bediener Nur Cheffunktionen Off Bedienertische Icon E ALU Bedeutung Platznummer Artikel Rechnung Rechnung laden Rechnung zuruckholen Rechnungskopie Platz separieren Storno Storno letzte Eingabe Tisch MECHO VECTRON Icon Bedeutung Icon Bedeutung Tischseparierung 9 Beilagen Tisch transferieren ip Bier Tisch umbuchen y Bis Tischplan Fisch Tischtext eingeben Fleisch X Bericht Yip Getranke Z Bericht e Hauptspeisen Zwischenrechnung Nachspeisen Zwischensumme Pizza E Bar Schn pse Kalte Getr nke Vorspeisen WA Warme Getr nke Y Wein Zus tzlich ist die Software der POS MobileXL in der Lage selbst er stellte oder bearbeitete Icons eines zweiten lconsatzes zu verwen den Diese Icons k nnen entweder auf Schaltfl chen angezeigt oder per Verkettung an einen Artikel angeh ngt werden Diese Icons m ssen zuvor bearbeitet und in ein bestimmtes Format gebracht werden Wenden Sie sich an Ihren Fachh ndler wenn Sie eigene Icons erstellen und benutzen m chten MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileXL ANS 14 3 Glossar Access PO aisla Zentraler Funkknoten in einem kabel losen Netzwerk der f r ein bestimmtes Einzugsgebiet die Versorgung der Ter minals mit der drahtlosen Netzanbin dung bernimmt
5. AKKU isidro Wiederaufladbare Batterie Arbeitsspeicher Ein schneller Speicher auf den beliebig zugegriffen werden kann und der sei nen Inhalt beim Abschalten des Stroms verliert Arbeitsspeicher wird auch als Hauptspeicher bezeichnet o A Informationen die ber eine bestimmte Folge und Breite von Strichen codiert sind Wird besonders bei Verpackungen verwendet und beinhaltet spezifische Informationen ber das Produkt z B Inhalt Preis etc Der Barcode wird mit einem speziellen Scanner eingelesen Bedienerschloss Schloss mit dem sich Bediener an der Kasse an und abmelden Bluetooth unseren Technik f r die drahtlose bermittlung von Informationen ber kurze Distanz Die Bluetooth Technik nutzt ein frei ver f gbares Funknetz und arbeitet mit 2 45 GHz BIS e Bildschirm EE Beim dynamischen RAM DRAM m s sen die elektrischen Ladungen zyklisch mit einem sog Refresh Impuls immer wieder aufgefrischt werden um die Da tenin den Speicherzellen zu behalten VECTRON Vectron POS MobileX1 Ethernet oosssscoon FashROM e APP standardisiertes Netzwerkprotokoll welches verwendet wird um Computer und Netzwerke per Koaxialkabel mitei nander zu verbinden Speichertyp speziell f r System und Anwendungssoftware Er kann ohne stromquelle auskommen oder ben tigt h chtens eine Knopfzelle Mit Hintergrundbel
6. PIN Belegung GND Lade 1 Open Sensor 24V Lade 2 1 24 V 24V 1 2 END 24V 4 GND Gehause Erdung MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileX1 AN 6 6 Technische Daten Lade und Dockingstation fur ein Terminal Vectron POS Mobi leXL Ladem glichkeit f r zwei weitere separate Akkus Vectron B40 Bedienbarkeit der POS MobileXL w hrend des Ladevorgangs Ladezeit ca 2 5 Stunden PC ABS Kunststoffgeh use mit Metallbodenplatte Vier Gummif e Zwei Ladekontrollleuchten gelbe LED Bine gr ne LED f r Betriebsbereitschaft Ein Langloch seitlich in der Bodenplatte um einen Diebstahl schutz anzubringen Kensington Schloss Anschl sse Vier serielle Schnittstellen Drei USB Schnittstellen Netzwerkschnittstelle Ethernet 10 100MBit Schnittstelle f r eine Geldschublade per Adapter ist der An schluss einer zweiten Geldschublade m glich Bedienerschloss Dallas iButton Standard optional sind auch Dallas iButton Magnet und Addimat verf hbar Terminalschloss Stromversorgung ber externes Steckernetzteil Vectron PS30 e Eingangsspannung 90 240 e Ausgangsspannung 24V max 3 34 VECTRON Vectron POS MobileXT Zul ssige Versorgungsspannung 24V e Max Stromaufnahme von Spannung abh ngig e Max Leistungsaufnahme 80W e Temperaturbereich Betriebszustand 0 40 C MobileXL DE V
7. zeige eingeblendet werden die die Leistungsf higkeit des Akkusin Form eines Balkens darstellt 5 3 5 LED Signale Seitlich im Geh use befinden sich drei LED in den Farben Blau Gr n und Rot Sie zeigen verschiedene Betriebszust nde an und k nnen individuell programmiert werden Blaue LED Hauptfunktion der blauen LED ist es den Eingang neuer Nachrich ten durch ein langsames Blinken anzuzeigen Hierzu kann die POS MobileXL so konfiguriert werden dass Nachrichten im Kassennetz werk gesendet und empfangen werden k nnen Nachrichten k nnen 2 sein dass die K che ein Men fertiggestellt hat das der Bedie ner servieren kann Wenden Sie sich an Ihren Fachh ndler wenn Sie Ihre POS MobileXL entsprechend konfiguriert haben m chten Gr ne LED Hauptfunktion der gr nen LED ist es den Zustand des eingesetzten Akkus beim Aufladen in der Ladestation anzuzeigen Die Signale im Einzelnen e Grune LED an Terminal im Netzbetrieb Ladestation e Grune LED aus Terminal im Akkubetrieb e Grune LED blinkt Akku wird geladen VECTRON Vectron POS MobileX1 ANS Rote LED Hauptfunktion der roten LED ist es eine kritische Situation anzuzel gen e Rote LED blinkt schnell Akku defekt oder Fehler beim Ladevorgang Die drei LED k nnen auch kombiniert verschiedene Situationen an zeigen M gliche Kombinationen e Vollst ndiges Ausschalten per Ein Aus Taster Rote und blaue LED leuchten nach ca
8. Mai 2008 VECTRON AN Vectron POS MobileXL 14 Anhang 14 1 Wichtige Hinweise f r den Anschluss von Waagen 1 Beim Anschluss von Waagen sind die jeweiligen nationalen Vor schriften zu beachten Innerhalb der EU gilt Es muss ein Pr f schein f r die betreffende Kombination aus Vectron POS System Software und Waage vorhanden sein Die darin genannten Aufla gen m ssen erf llt werden 2 berpr fung der zertifizierten Software Gehen Sie wie folgt vor um zu berpr fen ob die korrekte Soft warein der Vectron POS MobileXL enthalten ist nscale Kassensystem ausschalten Touchscreen beruhren und halten Kassensystem einschalten Touchscreen solange ber hren bis Starting drivers und an schlieBend Calibration is cleared in seconds erscheint Schaltflache Module inform ber hren Lagg Es muss die Anzeige Scale generic protocol 02 04 Version 1 01a erscheinen s u Modul informat ionen persion jacale generic protocol 02 04 1 01a pcale protocol e MobileXL DE Vectron POS MobileXT VECTRON ay 14 2 Piktogramme Die Vectron POS MobileXL verf gt ber einen fest installierten Icon satz der im Registrierungsmodus benutzt werden kann Eine Auflis tung der vorhandenen Icons finden Sie in nachfolgender Tabelle Icons und ihre Bedeutung Icon WING Bedeutung
9. ber eine Artikelschnelltaste ausgew hlt werden z die Taste lt Cola 0 2 1 e Es kann der Barcode des Artikels eingescannt werden 8 5 2 Freie Preiseingabe Wenn Sie einen Artikel eingeben s ol wird der gespeicherte Preis f r diesen Artikel auf dem Bon ausgegeben Sie k nnen aber auch selbst einen Preis eingeben um den gespeicherten Preis zu ersetzen z B bei Ware mit kleinen M ngeln die Sie dem Kunden g nstiger berlassen wollen Die freie Preiseingabe kann an Ihrer Kasse gesperrt sein oder nur ausgew hlten Bedienern zur Verf gung stehen Um eine freie Preiseingabe vorzunehmen geben Sie den Preis ein und w hlen Sie den entsprechenden Artikel oder die Warengruppe Eventuell m ssen Sie vor Auswahl des Artikels oder der Warengrup pe die Taste lt Preis gt dr cken VECTRON Vectron POS MobileX1 AN 8 5 3 Buchung abschlie en Die Buchung wird abgeschlossen wenn alle Artikel eingegeben worden sind und der Kunde zu zahlen w nscht Der angemeldete Bediener kann sich nun durch Dr cken der Taste lt ZWS gt bzw die Zwischensumme anzeigen lassen Die Summe der Betr ge wird angezeigt und kann dem Kunden mitgeteilt werden Geben Sie den Betrag ein den Sie vom Kunden erhalten haben und dr cken Sie die Taste lt Bar gt bzw Der Wechselgeldbetrag den der Kunde erh lt wird angezeigt und der Bon ausgedruckt Zahlt der Kunde passend k nnen Sie auch direkt die Taste lt Bar gt bzw dr cken
10. ohne einen Betrag einzugeben Falls der Kunde nichtin Bar zahlt dr cken Sie statt lt Bar gt bzw amp die Taste des entsprechenden Finanzweges 2 lt EC gt oder lt Visa gt 8 6 Storno und Warenr cknahme Storno und Warenr cknahme sind prinzipiell hnliche Vorg nge Beim Storno geht es darum Buchungen r ckg ngig zu machen Die Warenrucknahme stellt eine Negativbuchung dar das hei t ei ne Ware wird entgegengenommen und ein Geldbetrag ausgezahlt oder von der offenen Rechnung abgezogen Stornos oder Warenr cknahmen k nnen Sie nur durchf hren wenn Ihnen als Bediener die daf r notwendigen Rechte einger umt wur den 8 6 1 Storno letzte Eingabe Die Bet tigung der Taste lt Storno letzte Eingabe gt bzw l scht den zuletzt eingegebenen Artikel VECTRON a Vectron POS MobileXT 8 6 2 Storno M chten Sie einen anderen als den letzten Artikel l schen so be t tigen Sie die Taste lt Storno gt bzw amp Sie k nnen nun den zu stor nierenden Artikel ber Artikelschnelltasten oder die Artikelnummer eingeben s ol M chten Sie weitere Artikel stornieren so m ssen Sie die Taste lt Storno gt bzw erneut bet tigen 8 6 3 Warenr cknahme F r die Durchf hrung einer Warenr cknahme ist es entscheidend ob Sie auf einen Tisch buchen oder nicht Bei der Buchung auf einen Tisch ist die Warenr cknahme nur f r die Artikel m glich die vorher auch auf diesen Tisch gebucht w
11. Der mobile Thermodrucker Vectron MP20 wird per Bluetooth an die POS MobileXL angeschlossen und kommuniziert direkt mit dem Ter minal Abb 22 Mobiler Thermodrucker Vectron MP20 VECTRON AA Vectron POS Mobile VT Der Drucker kann dank eines r ckseitigen Clips bequem am G rtel getragen werden Er ben tigt herk mmliches Thermopapier und ist in der Lage Logos zu speichern und zu drucken Sein Geh use ist ebenso leicht wie robust und spritzwassergesch tzt 10 2 2 Mobiler Thermodrucker BIXOLON Samsung SPP R200 Der mobile Thermodrucker BIXOLON Samsung SPP R200 wird eben falls per Bluetooth an die POS MobileXL angeschlossen Dieser Drucker besitzt an stark gef hrdeten Ecken und Kanten Ge h uselemente aus Gummi und ist deswegen besonders robust DE Der BIXOLON Samsung SPP R200 druckt mit bis zu 80 mm sec sehr schnell auf herk mmlichem Thermopapier und besitzt au erge wohnlich geringe Abmessungen Abb 23 Mobiler Thermodrucker BIXOLON Samsung SPP R200 VECTRON Vectron POS MobileXL ANS 10 2 3 WLAN Access Point Professional Der WLAN Access Point Professional stellt die kabellose Verbin dung zum Kassennetzwerk her Er unterst tzt den WLAN Standard 802 11b und ist dadurch optimal f r die Vectron POS MobileXL ge eignet seine hardwarebasierte WEP Verschl sselung garantiert ein hohes Ma an Sicherheit bei der Datenkommunikation mit der POS Mobi leXL Abb 2
12. Dockingstation Die Vectron POS MobileXL Lade Dockingstation wird wie folgt ge liefert e Eine Lade Dockingstation mit Ladem glichkeiten f r zwei Ak kus und ein Terminal e Zwei schl ssel fur das integrierte Terminalschloss e Bedienerschloss Dallas iButton Standard inkl vier Bediener schl ssel e Externes Netzteil Vectron PS30 mit landesspezifischem Netzger testecker e Versandkarton VECTRON Vectron POS MobileXL AN USB Schnittstelle Terminalschloss Abb 13 Vectron POS MobileXL Lade Dockingstation Abb 14 Vectron POS MobileXL Lade Dockingstation mit Terminal VECTRON ay Vectron POS MobilexX 6 2 Design und Komponenten Die Lade Dockingstation besitzt ein robustes Kunststoffgehause auf einer Bodenplatte aus Edelstahl Die Oberseite des Gehauses ist so geformt dass sie die POS MobileXL exakt aufnimmt Auf der Ruckseite befinden sich zwei halboffene Facher fur separat zu laden de Akkus Drei LED zeigen Lade und Betriebszustande an Vier Gummif e auf der Unterseite sorgen fur einen festen Stand 6 2 1 Anschl sse und Bedienelemente an der Vorderseite e Ein Terminalschloss mit dem die POS MobileXL auf der Lade Dockingstation fixiert werden kann e Ein Bedienerschloss f r die Bedieneran und abmeldung wenn die POS MobileXL auf der Lade Dockingstation liegt und von dort bedient wird e Eine USB Schnittstelle zum Abspeichern von Sicherheitsko
13. VECTRON Vectron POS MobileX1 AN bersicht offene Bedienertische offene Vorg nge Hier werden alle Tische bzw Vorg nge angezeigt die der aktuell angemeldete Bediener ge ffnet hat Au erdem wird pro Tisch oder Vorgang die Summe der Betr ge f r die bisher gebuchten Artikel an gezeigt Bonfenster Hier sehen Sie den aktuellen Bon oder die aktuelle Rechnung Infofenster Hier wird die letzte Eingabe angezeigt oder es werden Informatio nen zu laufenden Aktionen wie z B Storno oder Tisch separieren angezeigt Eingabefenster In diesem Fenster geben Sie Geldbetr ge oder Artikelnummen ein Tischfenster Hier sehen Sie alle noch nicht bezahlten Artikel des aktuell ge ffne ten Tisches VECTRON a Vectron POS MobileXT 8 5 Bezahlvorgang Die ubliche Form des Bezahlvorgangs bei Benutzung eines Vectron POS Systems ist folgende e Artikel oder Preise werden eingegeben e Der Gesamtbetrag wird berechnet und dem Kunden mitgeteilt e Der Kunde bezahlt Welche Schritte hierf r im Einzelnen erforderlich sind wird nachfol gend erl utert Um sie ausf hren zu k nnen muss ein Bediener an gemeldet sein S MobileXL DE 8 5 1 Eingabe von Artikeln F r die Eingabe von Artikeln gibt es verschiedene M glichkeiten e Es kann die Artikelnummer h ufig auch PLU genannt gefolgt von der Taste lt Artikel gt bzw eingegeben werden e Es kann ein Artikel
14. einen in der POS MobileXL befindlichen Akku aufzuladen legen sie das Gerat mit dem Display nach oben und dem Akku auf der lin ken Seite auf die Ladestation s Abb 14 Das Blinken der grunen LED zeigt einen aktiven Ladevorgang an Die Ladekontakte versorgen daruberhinaus die POS MobileXL per DE manent mit Betriebsspannung wenn sie ohne Akku auf die Ladesta tion gelegt wird Eine Bedienung ist dann auch ohne Akku moglich i Ladekontakte Abb 3 Ladekontakte der Vectron POS MobileXL Bitte beachten Sie die Hinweise zur Reinigung der Ladekontakte in Abschnitt 9 3 VECTRON Vectron POS MobileXL AN 5 3 3 Akkuwechsel Die Stromversorgung der Vectron POS MobileXL erfolgt per Akku Vectron B40 Der Akku befindet sich auf der R ckseite der POS Mobi leXL und dient gleichzeitig als Griff f r das Terminal Gehen Sie wie folgt vor um den Akku zu wechseln 1 Schalten Sie die POS MobileXL vollst ndig aus s Abschnitt 5 2 09 2 Unterhalb des seitlichen LED Lichtleiters befindet sich eine tra pezf rmige ffnung in der der Akku eingerastet und verriegelt ist Akkuverriegelung Abb 4 Eingerasteter Akku VECTRON Ms Vectron POS MobileXI 3 Dr cken Sie mit dem Daumen die Akkuverriegelung ein und l sen Sie den Akku vom Geh use der POS MobileXL MobileXL DE Abb 5 Losen des Akkus VECTRON Ms Vectron POS MobileX1 4 Drehen Sie
15. f nf Sekunden anschlie Bend leuchten die gr ne und die blaue LED e Stromversorgung im Netzbetrieb zu gering Rote und gr ne LED blinken langsam abwechselnd Die LED sind mit den anderen Signalgebern Lautsprecher Vibrati onsmotor kombinierbar 5 3 6 Akustischer Signalgeber Die Vectron POS MobileXL verfugt Uber einen eingebauten Lautspre cher der polyphone Tone von sich geben kann Er eignet sich daher zur akustischen Ausgabe von Hinweisen und Warnmeldungen Der Lautsprecher ist Uber die Vectron POS Software konfigurierbar und kann mit den anderen Signalgebern LED Vibrationsmotor kombiniert werden VECTRON a Vectron POS MobileXT 5 3 7 Vibrationsmotor Der im Griffbereich integrierte Vibrationsmotor dient zur gerausch losen Signalisierung Er kann mit den anderen signalgebern LED Lautsprecher kombi niert werden 5 3 8 WLAN Die Vectron POS MobileXL verfugt Uber ein eingebautes Modul zur drahtlosen Netzwerkkommunikation sog WLAN Hiermit haben sie die Moglichkeit die POS MobileXL in ein bestehendes Vectron POS Kassennetzwerk einzubinden ohne Netzwerkkabel benutzen zu m ssen Das integrierte WLAN Modul arbeitet nach dem weitverbreiteten standard 802 11b Eine Kommunikation ist daher mit nahezu allen im Handel erh ltlichen WLAN Peripherieger ten sog Access Points m glich Wir empfehlen die Verwendung des Vectron WLAN Access Point Professional s Abschnitt 10 2 3 Di
16. gen aber nicht ber eine eige ne Recheneinheit Die Rechenaktivi t ten werden in diesem Fall von dem Zentralrechner bernommen e Intelligente Terminals entsprechen einem mehr oder weniger komplet ten Rechner Thin Film Transistor Technik bei Bild schirmen die gegen ber herk mmli chen Flachbildschirmen einen h heren Kontrast und ein besseres Bild bietet Bauweise von LCD Bildschirmen Sie nutzen das Umgebungslicht zur Aus leuchtung des Bildschirms Spart Ak kustrom und erlaubt die Verwendung unter direktem Sonnenlicht Ger t zur drahtlosen Kommunikation das eingehende Daten ber hrungslos liest und die Datenquelle beschreiben kann Drucksensitiver Bildschirm mit Einga befunktion MobileXL DE Vectron POS MobileXL ANS VECTRON Z Bericht software Aktualisierung Wireless Local Area Network Haufige Bezeichnung fur ein kabelloses Netz werk nach dem Standard IEEE 802 11 Ein Zwischenbericht bei dem der Um satzspeicher nicht geloscht wird Die Umsatzdaten bleiben zur weiteren Aus lesung und Bearbeitung erhalten Ein Abschlussbericht bei dem der Um satzspeicher auf Null gesetzt wird Die Umsatzdaten werden unwiderruflich geloscht VECTRON AN Vectron POS MobileXL 14 4 Anderungsdokumentation Datum Anderungen 19 05 2008 Eirsterstellung und Ver ffentlichung 10 07 2008 Abschnitt 13 hinzugef gt MobileXL DE
17. tzen e Reinigung nur mit leicht feuchtem Tuch und mildem Reinigungs mittel e Verpackungsmaterial zu Versandzwecken aufbewahren VECTRON ANS Vectron POS MobileXL e ImsServicefallwenden Sie sich bitte an Ihren Vectron Fachh ndler Die Ger te nur in Originalverpackung zur Reparatur einsenden schaden die durch unsachgem e Verpackung bei der Einsen dung zur Reparatur entstehen oder entstanden sind werden vom Hersteller nicht anerkannt 4 Entsorgung Der Hersteller erkl rt eine einseitige R cknahmeverpflichtung f r gewerblich genutzte Elektro und Elektronik Altger te gem Ar tikel 9 der Richtlinie 2002 96 EG Elektrogesetz zuletzt ge ndert durch die Richtlinie 2003 108 EG Hiernach gilt AIS e Der Hersteller nimmt von ihm bzw in seinem Auftrag hergestell te Elektro und Elektronik Altger te zur ck und f hrt sie einer ordnungsgem en und schadlosen Verwertung oder Entsorgung ZU e Die gesetzliche R cknahmepflicht gilt f r Ger te die nach dem 13 August 2005 in Verkehr gebracht werden Abweichend davon weitet der Hersteller seine R cknahmeverpflichtung auf alle Ge rate aus die seit dem 01 Januar 2004 in Verkehr gebracht wur den Geben Sie bitte nicht mehr ben tigte bzw nicht mehr brauchbare Elektro und Elektronik Altger te nebst Zubeh r und Peripherie zur weiteren Erledigung an Ihren Vectron Fachh ndler zur ck Oder schicken Sie sie frei Haus mit dem Vermerk
18. vielf ltige M glichkeiten die Buchungen eines bestimmten Zeitraumes oder Bedieners in einem Bericht zusammenzufassen Alle Berichte lassen sich grunds tzlich ber die Taste lt Modus gt bzw lt M gt oder speziell eingerichtete Tasten ausw hlen und ber einen Drucker ausgeben Daneben haben Sie die M glichkeit Berichte mit dem sogenannten Vectron Commander vom PC aus zu lesen und dort zu verarbeiten Welche Berichte aufgerufen werden k nnen h ngt von der Programmierung des Kassensystems und den sp A Rechten der Bediener ab Wenden Sie sich hierzu an Ih ren Vectron Fachh ndler Hinweis Wenn Sie die Taste lt Modus gt bzw lt M gt dr cken k nnen Sie zun chst zwischen X Berichten und Z Berichten w hlen xX Berichte sind Zwischenberichte bei denen der Umsatzspeicher nicht gel scht wird Die Umsatzdaten bleiben zur weiteren Ausle sung und Bearbeitung erhalten Z Berichte sind Abschlussberichte bei denen der Umsatzspei cher auf Null gesetzt wird Die Umsatzdaten werden unwiderruflich gel scht Nachdem Sie sich f r einen X oder Z Bericht entschieden haben k nnen Sie unter einer Vielzahl von Auswertungen ausw hlen die nachfolgend kurz erl utert werden Bediener Men Bediener etc Hier k nnen Sie sich die Finanzdaten der einzelnen Bediener auf schl sseln lassen VECTRON Vectron POS MobileX1 AN Bediener einzeln Men Bediener etc Hier k nn
19. 4 WLAN Access Point Professional VECTRON Ms Vectron POS MobileX1 10 2 4 Ledertragetasche Zum Schutz der Vectron POS MobileXL im Einsatz bietet sich eine spezielle Ledertragetasche an Diese Tasche kann auf einen ebenfalls verf gbaren passenden gegurt gezogen werden und erm glicht so das bequeme Tragen der POS MobileXL an der H fte Abb 25 Ledertragetasche MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileXL AN Die Tasche besteht aus robustem Rindleder und kann zus tzlich zum Terminal noch mit Touchpen und Multifunktions Iouchpen best ckt werden Die Metall se an der seite dient zur Anbringung einer Leine als Fall sicherung Das andere Ende der Leine kann an der se der POS Mo bileXL s Abb 1 befestigt werden Abb 26 Ledertragetasche mit Terminal Touchpen und Multifunktions Touchpen VECTRON Ms Vectron POS MobileXI Abb 27 Tragegurt MobileXL DE VECTRON JA 64 Il Spezielle Funktionen f r Vectron POS MobileXL Vectron POS MobileX1 103 Neben den bereits erw hnten Profilen s Abschnitt 7 enth lt die Vectron POS Software einige Funktionen die sich speziell f r den Einsatz der Vectron POS MobileXL eignen Diese Funktionen f rdern den reibungslosen Betrieb des Kassensystems insbesondere im Ver bund mit anderen Vectron POS Systemen Diese Funktionen m ch ten wir Ihnen an dieser S
20. Altger teent sorgung direkt an den Hersteller WEER Reg Nr DE 91733199 VECTRON a Vectron POS MobileXT 5 Vectron POS MobileXL Die Vectron POS MobileXL ist ein mobil und stationar einsetzbares Kassensystem mit hoher Leistungsfahigkeit und autonomen Einsatz m glichkeiten Die bew hrte Vectron POS Kassensoftware kommt auch in der Vectron POS MobileXL zum Einsatz Dies macht mobile und station re Vectron POS Systeme miteinander kompatibel In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen die Vectron POS MobileXL und den Akku Vectron 40 vor und machen Sie mit deren Funktions weise vertraut Die Vectron POS MobileXL Lade Dockingstation und deren Hand habung finden Sie in Abschnitt 6 beschrieben 5 1 Lieferumfang standardm ig wird das Kassensystem Vectron POS MobileXL wie folgt geliefert e Ein Terminal Vectron POS MobileXL Ausstattungsvarlante ge m Auftrag e Ein Akku Vectron B40 e Benutzerhandbuch e Versandkarton e Softwarelizenz gem Auftrag Die Vectron POS MobileXL ist in unterschiedlichen 1 Ausstattungsvarianten verf gbar Pr fen Sie bitte Ihre Lieferung bei Erhalt auf auftragsgem en Zustand Bei _ Abweichungen wenden sie sich bitte an Ihren Vectron Hinweis Fachh ndler MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileX1 AN Ihr Fachh ndler wird Ihnen das System liefern und es bei Ihnen in stallieren Einer sofortigen Arbeitsaufnahme steht d
21. ECTRON Vectron POS MobileXL AN Ma e 131 16 mm 195 85 mm Ansicht von vorne ohne Terminal 149 32 mm 195 85 mm Ansicht von vorne mit Terminal VECTRON AN MobileXL DE Seitliche Ansicht ohne Terminal Gewicht 1 100 ohne Akkus und Terminal VECTRON di Vectron POS MobileXT 7 Inbetriebnahme In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Vectron POS MobileXL und die Vectron POS MobileXL Lade Dockingstation erstmalig in Betrieb nehmen O Grunds tzlich hat Ihr Vectron Fachh ndler bereits alle 1 notwendigen Vorbereitungen getroffen damit Ihnen die POS MobileXL und die Lade Dockingstation sofort zur Verf gung stehen Bitten Sie ihn Ihnen bei erstma Hinweis mesa 240 emo berzeugen Sie sich bitte vom auftragsgem en Umfang Ihrer Be stellung bevor Sie die beiden Ger te in Betrieb nehmen 7 1 Vectron POS MobileXL Lade Dockingstation Gehen Sie wie folgt vor um die Lade Dockingstation in Betrieb zu nehmen 1 Stellen Sie die Lade Dockingstation auf einem stabilen und ebe nen Untergrund auf Der Aufstellungsort muss so gew hlt sein dass das Ger t vor sch digenden Einfl ssen wie hohen oder tie fen Temperaturen hoher Luftfeuchtigkeit oder Spritzwasser ge sch tzt ist Die zul ssigen Umgebungsdaten finden Sie in den technischen Daten Befolgen Sie weitere
22. Hinweis Zum Ausschalten m ssen Sie den Ein Aus Taster zwei Sekunden lang dr cken Hierbei wird aber nicht die POS MobileXL insgesamt sondern regelm ig nur das Display ausgeschaltet und ein Energie sparmodus aktiviert Dies schont den Akku und verl ngert die Ein satzdauer des Kassensystems Beim n chsten Einschalten erscheint daher nicht der Startbild schirm sondern sofort die Registrieroberfl che VECTRON Vectron POS MobileX1 ANS Zum vollst ndigen Ausschalten der Vectron POS MobileXL m ssen Sie den Ein Aus Taster etwa zehn Sekunden lang drucken Nach f nf Sekunden leuchten die rote und die blaue LED auf Nach weiteren f nf Sekunden leuchten die gr ne und die blaue LED auf Die POS MobileXL ist jetzt vollst ndig ausgeschaltet VECTRON ll ANS Vectron POS MobileX1 5 3 Komponenten bersicht Die Vectron POS MobileXL zeichnet sich durch hochwertige Kompo nenten und enorme Funktionsvielfalt aus In diesem Abschnitt stel len wir Ihnen die Komponenten und ihre Funktionsweise vor 5 3 1 Display Das hochaufl sende Farbdisplay zeigt alle notwendigen Informatio nen grafisch an Zus tzlich besitzt es eine drucksensitive Oberfl che sog TouchScreen die die Bedienung per Ber hrung erlaubt Bei dem Farbdisplay handelt es sich um einen transflektiven Bild schirm mit aktiver TFTI Technik und einer Aufl sung von 640 x 480 Pixel bei 256 Farben Der Vorteil eines transflekti
23. M Kartenleser ist von au en nicht zug nglich kann aber bei Bedarf durch Einsetzen einer entsprechenden SIM Karte in Betrieb genommen werden Wenden Sie sich hierzu an Ihren Vectron Fach h ndler VECTRON Vectron POS MobileX1 ANS 5 3 12 Helligkeitssensor Ein integrierter Helligkeitssensor s Abb 1 passt die Hintergrund beleuchtung des Displays an Hierbei kommt ein spezielles Powermanagement zum Einsatz das diverse Profile zur Auswahl anbietet So k nnen Sie die Vectron POS MobileXL bereits vor Arbeitsaufnahme auf die zu erwartenden Licht verh ltnisse einstellen und sehen immer eine pr zise und lichtstarke Darstellung auf dem Display Bitten Sie Ihren Vectron Fachh ndler Ihnen die Profile unter ver schiedenen Umgebungsbedingungen vorzustellen 5 3 13 Neigungssensor Ein ebenfalls im Geh use der Vectron POS MobileXL integrierter Neigungssensor erkennt nderungen der horizontalen Position Da durch k nnen Sie die POS MobileXL veranlassen die Bildschirmdar stellung um 180 zu drehen wenn Sie dem Kunden z B die Rechnung zeigen m chten Hierzu gen gt eine Bewegung um die Querachse mit der Sie das Display nach unten richten Die POS MobileXL kann so programmiert werden dass bei Drehung der Bildschirmdarstel lung auf ein anderes Layoutformat umgeschaltet wird So k nnen Sie dem Kunden z eine sortierte Rechnung pr sentieren was die Erkennung erleichtert Auch macht der aktivierte Neigun
24. ann nichts mehr im Wege 5 2 Funktionsweise und erste Inbetriebnahme Die Vectron POS MobileXL ist ein autonomes Kassensystem das sel nen Benutzer standortunabh ngig bei seiner Arbeit unterst tzt 5 2 1 Funktionsweise u erlich bietet die POS MobileXL ein sehr robustes Magnesiumge h use das staub und wasserdicht konstruiert ist Dank des 5 7 Zoll gro en hochaufl senden Farbdisplays mit Ber h rungssensor sog Touchscreen kann zur Bedienung der POS Mobi leXL auf eine Tastatur verzichtet werden Ein Helligkeitssensor ak tiviert bei Bedarf automatisch die Hintergrundbeleuchtung f r das Display Die gesamte Systemelektronik und die Vectron POS Kassensoftware befinden sich im Terminal sodass auf eine Basisstation verzichtet werden kann Der Bediener kann sich zun chst am Kassensystem anmelden Dies geschieht entweder per Passwort bzw Kennnummer oder ber den optional eingebauten Transponderleser Die Vectron POS Software erkennt den anmeldenden Bediener und gibt die Bedienerrechte frei Der Bediener kann sich jetzt zum Kunden begeben und Bestellungen entgegennehmen bzw kassieren Die Dateneingabe und anzeige erfolgt ber das hochaufl sende Farbdisplay mit TouchScreen Die dabei entstehenden Buchungsdaten werden sicher im Arbeitsspei cher abgelegt Leistungsstarke Akkus und ein effizientes Energie management gew hrleisten eine lange Betriebsdauer VECTRON a LED Helligkeitssensor TouchScre
25. chnitt 6 3 2 MobileXL 6 3 1 Ladestation In dieser Funktion l dt die Ladestation die Akkus der Vectron POS MobileXL auf s auch Abschnitt 6 4 Dazu besitzt sie auf der R cksei te zwei halboffene F cher zur Aufnahme separater Akkus Gleichzeitig wird ein sich in der POS MobileXL befindlicher Akku automatisch aufgeladen wenn Sie das Kassensystem auf die Lade station legen Bine Bedienung der POS MobileXL w hrend des Lade vorgangs ist m glich Die SmartBattery Funktionen der Akkus helfen beim Ladevorgang Die Ladestation erkennt hieran die Leistungswerte der Akkus und ist damitin der Lage den Ladevorgang auf die individuellen Eigen schaften und Anforderungen der Akkus anzupassen Die Akkus und die Akkuhalterungen der Ladestation sind so ge formt dass die Akkus vertauschungssicher eingesetzt werden k n nen Eine Verpolung ist nicht m glich Betriebs und Ladezust nde werden durch LED angezeigt Die Ladezeit betr gt etwa 2 5 Stunden VECTRON Vectron POS MobileX1 AN 6 3 2 Dockingstation In dieser Funktion stellt die Vectron POS MobileXL Lade Do ckingstation diverse Schnittstellen zur Verf gung um die aufgeleg te Vectron POS MobileXL mit dem Kassennetzwerk oder Peripherie zu verbinden Anschl sse an der R ckseite unterhalb der Akkuladef cher s Abb 16 e Vier serielle Schnittstellen RS232 zum Anschluss von z B Dru ckern Barcode Scannern Waagen oder Kundendisplays ber e
26. ctron B40 Die maximale Betriebsdauer liegt bei ca zehn Stunden Diese Zeitspanne h ngt jedoch von der Nutzungsintensit t und der Konfiguration des Pow ermanagements ab Entladene Akkus k nnen in der Vectron POS MobileXL Lade Dockingstation aufgeladen werden MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileXL ANS 5 2 3 Ein und Ausschalten Durch Dr cken des Ein Aus Tasters wird die POS MobileXL ein und ausgeschaltet Zum Einschalten m ssen Sie den Taster nur kurz dr cken Die drei seitlichen LED leuchten jeweils kurz nacheinander auf Handelt es sich um einen Neustart z B nach einem Akkuwechsel sehen Sie zun chst den Startbildschirm Checking system integrity Hardware 6 9 1 Software 4 2 8 0 Serial No 123456789 VECTRON A VECTRON al Vectron POS MobileXT Anschlie end erscheint die Registrieroberfl che und die POS Mobi leXL ist einsatzbereit 1 Kellner 1 06 02 2008 16 09 PTA T CR ES alt Alt 0 25 funtion Je SE A Yy pa bir Pils 0 25 MobileXL Ee Sen 8 1 DE lem Bitter Lemon 0 2 Mb gt Bed Dan Ta ram pas EE Ihre Registrieroberfl che kann v llig anders aussehen als obige Abbildung Dies h ngt mit der Programmie rung der POS MobileXL zusammen Wenden Sie sich hierzu an Ihren Vectron Fachh ndler
27. die grundlegenden Bedienungsabl ufe In der Regel hat Ihr Vectron Fachh ndler das Kassensystem Ihren Anforderungen entsprechend programmiert Einige Bedienungsabl ufe k nnen daher an Ihrem Kassensystem v llig anders aussehen als in diesem Handbuch be schrieben Fragen Sie in diesem Fall Ihren Vectron Fachh ndler der Ihnen auch die Benutzung der speziell f r Sie eingerichteten Funkti onen erl utern wird 1 Die nachfolgend erl uterte Bedienung des Kassen systems verwendet den Begriff Taste Die Vectron POS MobileXL erlaubt die Benutzung des Touch Screens Die Tasten beziehen sich daher auf die entsprechenden Schaltfl chen des Touchscreens Die Schaltfl chen des TouchScreens zeigen ihre Funktionen berwiegend durch kleine Piktogram Hinweise me sog Icons an Die in der Vectron POS Software enthaltenen Icons und deren Bedeutung finden Sie im Anhang 8 1 An und Abmeldung am Kassensystem Bevor irgendwelche Eingaben gemacht werden k nnen muss man sich als Bediener an der Kasse anmelden So l sst sich zu jedem Zeitpunkt nachvollziehen welcher Bediener f r welche Eingaben verantwortlich ist Auch k nnen verschiedene Bediener mit unter schiedlichen Rechten z Stornoerlaubnis ausgestattet werden An der Vectron POS MobileXL k nnen sich Bediener auf unterschied liche Arten an und abmelden MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileX1 AN 8 1 1 Anmeldung mit Bedienerschl
28. die POS MobileXL um sodass Sie die R ckseite sehen schieben Sie den neuen Akku mit der flachen L ngsseite voran in das Akkufach Abb 6 Einsetzen des Akkus VECTRON a Vectron POS MobileXI 5 Schieben Sie den Akku bis zum Anschlag in das Akkufach Ach ten Sie darauf dass sich die durchgehende Kante in die Nut unter halb der dunklen Kunststoffplatte einf gt und nicht verkantet MobileXL DE Abb 7 Einsetzen des Akkus VECTRON Vectron POS MobileXL alt 6 Drucken Sie die hochstehende Akkuseite fest in das Akkufach der POS MobileXL Die Akkuverriegelung muss f hl und h rbar einrasten Abb 8 Eingesetzter Akku 7 Zum Einschalten dr cken Sie kurz den Hin Aus Taster s Abb 1 Die Vectron POS MobileXL ist jetzt wieder einsatzbereit Gefahr Verwenden Sie ausschlie lich Akkus vom Vectron B40 Explosionsgefahr bei Verwendung abweichender Ak kus Achtung VECTRON a Vectron POS MobilexX 5 3 4 Akkuspannungsanzeige Die POS MobileXL kann durch verschiedene Signale darauf aufmerk sam machen dass der eingesetzte Akku schwacher wird und ausge tauscht werden sollte Dies geschieht blicherweise durch die Ein blendung eines Fensters mit der Aufforderung Akku laden Zus tzlich k nnen optische und akustische Signale konfiguriert wer den s u schlie lich kann im laufenden Betrieb eine st ndige Spannungsan
29. die Schreib oder Touchmine hervorholen und benutzen Abb 21 Multifunktions Touchpen VECTRON Vectron POS MobileXT 10 1 5 Bedienerschl sser Die Vectron POS MobileXL Lade Dockingstation kann mit verschie denen Bedienerschl ssern kombiniert werden Eine bersicht Schloss Abbildung Schl ssel Eigenschaften m Einfache Handhabung Dallas ya a Schl ssel mit Speicher iButton t erhaltlich Standard u In verschiedenen Farben verf gbar Einfache Handhabung een Magnetisch ES Schlussel mib speicher Dallas EG iButton erh ltlich Cw i Bedienerabmeldung durch Schl sselabzug 54x21x8mm 9g InSzerschiedemen Farben verf gbar 20 DY _ Robust und langlebig m Magnetisch sa Bedienerabmeldung durch Schl sselabzug 1 Aus technischen Gr nden kann das Bedienerschloss BasyReader3 nicht eingesetzt werden Hinweis Weitere Informationen ber diese Bedienerschl sser und deren Ein satzm glichkeiten erhalten Sie bei Ihrem Vectron Fachh ndler VECTRON Vectron POS MobileXL AN 10 2 Weiteres Zubeh r F r die Vectron POS MobileXL ist folgendes weiteres Zubeh r erh lt lich e Mobiler Thermodrucker Vectron MP20 e Mobiler Thermodrucker BIXOLON Samsung SPP R200 e WLAN Access Point Professional e Ledertragetasche kombinierbar mit Tragegurt 10 2 1 Mobiler Thermodrucker Vectron MP20
30. die den Da tenspeicher des Kassensystems mit einem Mindeststrom versorgt Die Lebensdauer dieser Batterie betr gt mindestens f nf Jahre Ein Datenverlust ist daher auszuschlie en In Ihrem eigenen Interesse sollten Sie im Falle eines Stromausfalls die Stromversorgung jedoch so schnell wie m glich wieder herstel len VECTRON a Vectron POS MobileXT 5 4 Akku Vectron B40 Der Akku Vectron B40 ist eine aus zwei Zellen bestehende hochwer tige aufladbare Batterie in Lithium lonen Bauweise Dieser Akku be sitzt eine integrierte Elektronik die permanent seine Leistungswer te berwacht sog smart Battery Diese Innovation sorgt auch daf r dass beide Zellen stets gleichm Big ent und geladen werden Dies verl ngert die Lebensdauer des Akkus erheblich Die Vectron POS MobileXL erkennt die Leistungswerte des Akkus und ist damit in der Lage das Powermanagement zu optimieren und die verbleibende Akkukapazitat exakt anzugeben Mit einem gela denen Akku B40 erreicht die POS MobileXL eine maximale Betriebs dauer von ca zehn Stunden Zum Laden k nnen Sie den Akku sowohl in eines der beiden r cksei tigen Akkufacher der POS MobileXL Ladestation setzen als auch die POS MobileXL mitsamt Akku auf die Ladestation legen Ein Ladevorgang dauert ca 2 5 Stunden Er ist abgeschlossen wenn die entsprechende Ladekontrollleuchte dauerhaft leuchtet s auch Abschnitt 6 4 2 5 41 Akkuschutzschaltu
31. display 64 Bit Prozessor SRAM erweiterbar 2 MB 2 2 2 2 DRAM 64 MB 64 MB 64 MB 64 MB 64 MB FlashROM 8 MB 8 MB 8 MB 8 MB 1 GB Ethernet Ethernet Ethernet Ethernet Netzwerk LAN LAN LAN LAN WLAN Schnittstellen e seriell e parallel e USB Geldschubladen e PS 2 e Bluetooth Transponder Int Kartenleser Powermanagement 0000 0000 0000 O nngg 0000 Ou 000090900 Bedienerschloss Serienausstattung optional O nicht verf gbar Kann auch per Transponderleser realisiert werden VECTRON Vectron POS MobileXL ANS Weitere Informationen zu station ren Vectron POS Systemen finden sie im Internet unter www vectron de 12 2 Vectron POS PC Vectron POS PC bringt die Vectron POS Kassensoftware auf Ihren PC Voraussetzung ist lediglich ein PC mit Microsoft Windows Be triebssystem Der gro e Vorteil von Vectron POS PC liegt darin dass Sie die Vectron POS Software gleichzeitig mit E Mail Office und Warenwirtschaftsanwendungen benutzen k nnen Dies erm glicht einen sekundenschnellen Datenaustausch Weitere Informationen zu Vectron POS PC finden Sie im Internet un ter www vectron de 12 3 Vectron Commander Der Vectron Commander ist eine Kommunikations und Auswer tungssoftware f r PC mit Microsoft Windows Betriebssystem Durch eine Verbindung zum Vectron POS System kann der Vectron Commander die Kasse
32. e Vectron POS MobileXL kann mit maximal 16 unterschiedlichen Access Points kommunizieren allerdings nicht gleichzeitig Dies ist auch nicht notwendig denn der Datenfluss erfolgt von Access Point zu Access Point So ist sichergestellt dass die Daten immer den Ort erreichen der sie ben tigt Bestelldaten gelangen auf diese Weise Z B in die K che oder zur Theke Die Reichweite des integrierten WLAN Moduls betr gt ca 50 Meter in geschlossenen R umen und ca 150 Meter im Freien Allerdings m ssen Sie dann mit reduzierter Reichweite rechnen wenn sich Hindernisse in der Umgebung befinden Hier kommen z Pflanzen und B ume Fensterscheiben M bel und W nde in Betracht Auch menschliche K rper k nnen die Reichweite beeintr chtigen MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileX1 ZN Als Faustregel gilt dass eine WLAN Verbindung immer dann st rungsfrei ist wenn zwischen den kommunizierenden Ger ten eine Sichtverbindung besteht Wir empfehlen Access Points bzw deren Antennen mindestens in zwei Metern H he aufzustellen Eine abgebrochene WLAN Verbindung stellt jedoch keine Ein schr nkung dar denn Sie k nnen die Vectron POS MobileXL auch als autonomes Kassensystem benutzen Die POS MobileXL speichert alle Eingaben im Arbeitsspeicher M ssen Daten per WLAN an an dere Kassensysteme bermittelt werden baut die POS MobileXL die Funkverbindung selbstst ndig wieder auf wenn sie in Reichweite des Funknetz
33. en Vectron POS MobileXI Ein Aus taster Abb 1 Vectron POS MobileXL Zus tzlich versorgt eine integrierte Systembatterie den Arbeitsspei cher mit einem Mindeststrom und verhindert einen Datenverlust falls der Akku gewechselt werden muss Im mobilen Einsatz erfolgt die bermittlung der Bestelldaten an Theke oder K che ber eine kabellose Netzwerkverbindung sog WLAN Dank des eingebauten WLAN Moduls kann die Vectron POS MobileXL schnell und leicht in ein bestehendes Funknetzwerk ein gebunden werden MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileX1 ANS Die Funkreichweite betragt etwa b0 Meter in geschlossenen Raumen und bis zu 150 Meter im Freien Eine st ndige Funkverbindung ist nicht notwendig alle zu bertragenden Daten werden gespeichert Im station ren Einsatz wenn also die POS MobileXL auf der Lade Dockingstation liegt erfolgt die Daten bertragung ber das her k mmliche Netzwerkkabel Das Terminal erkennt autonom ob es sich im mobilen oder station ren Einsatz befindet und benutzt die jeweils zur Verf gung stehende Netzwerkumgebung Voraussetzung hierf r ist dass entsprechende Netzwerkumge bungen vorhanden sind und die POS MobileXL f r Netzwerkbetrieb programmiert ist Eine Netzwerkverbindung kann auch dazu genutzt werden die Vec tron POS Software zu aktualisieren und die Buchungsdaten zur Wei terverarbeitung auszulesen Ein weiteres integriertes Funkmodul dient zur Anb
34. en Sie sich die Finanzdaten eines einzelnen Bedieners an zeigen und ausdrucken lassen Bediener Rechnungen Men Tische Rechnungen Hier k nnen Sie sich die Rechnungen eines oder mehrerer Bediener im anzugebenden Berichtszeitraum anzeigen lassen Bei einem X Bericht wird eine Zwischenrechnung erstellt und der Tisch kann anschlie end weiter bedient werden Bei einem Z Bericht wird eine abschlie ende Rechnung erstellt und der Tisch anschlie end geschlossen Offene Tische Men Tische Rechnungen Hier erhalten Sie eine bersicht ber die Ums tze auf allen noch nicht abgerechneten Tischen Rechnungen Men Tische Rechnungen Hier k nnen Sie sich alle im anzugebenden Berichtszeitraum erstell ten Rechnungen anzeigen lassen Bei einem X Bericht wird eine Zwischenrechnung erstellt und der Tisch kann anschlie end weiter bedient werden Bei einem Z Bericht wird eine abschlie ende Rechnung erstellt und der Tisch anschlie end geschlossen Stundenbericht Hier erhalten Sie den pro Stunde erzielten Umsatz Transaktionen Unter Transaktionen erhalten Sie einen berblick ber wesentliche Finanzdaten wie 2 Umsatz Steuern und Bargeldbestand in der Kasse Artikel Warengruppen Hauptgruppen usw Hier k nnen Sie sich die Finanzdaten nach Warengruppen Artikeln oder Hauptgruppen aufschl sseln lassen VECTRON ay Journal Das Journal protokolliert alle am Kassensystem vorgenommenen Akti
35. er und Vibrationsmotor e Leise Umgebung signalisierung per Vibrationsmotor und blauer LED Bitte Sie Ihren Fachh ndler die Profile gem Ihren Anforde rungen einzurichten 3 schalten Sie die POS MobileXL ein indem Sie kurz den Ein Aus Taster dr cken MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileXL AN 4 W hrend des Startvorgangs sehen Sie den Startbildschirm Ggf h ren Sie eine kurze Startmelodie Checking system integrity Hardware gt 9 1 Software 4 2 8 0 Serial No 123456789 VECTRON lo VECTRON a Vectron POS MobileXT 5 Anschlie end erscheint die Registrieroberfl che und die POS Mo bileXL ist einsatzbereit 1 Kellner 1 06 02 2008 16 03 w 2 FastFood oz GI amp gt ES EEES alt Alt 0 25 Funktion SA y Pull bir Pils 0 25 MobileXL a A zum 8 aby Has lem Bitter Lemon 0 2 m ala aa SE Ihre Registrieroberfl che kann v llig anders aussehen als obige Abbildung Dies h ngt mit der Programmie rung der POS MobileXL zusammen Wenden Sie sich Hinweis hierzu an Ihren Vectron Fachh ndler Ihre Vectron POS MobileXL ist nun einsatzbereit VECTRON IN Vectron POS MobileXI 64 8 Bedienung des Kassensystems 75 In diesem Kapitel erhalten Sie einen Uberblick ber den Funkti onsumfang Ihres Vectron POS Systems und eine Einf hrung in
36. es kommt Ein Datenverlust ist daher ausgeschlossen schlie lich erlaubt das WLAN Modul die Aktualisierung der Vectron POS Software und die Daten bermittlung zur Weiterverarbeitung an den Vectron Commander Wenden Sie sich bitte an Ihren Fachh ndler wenn Sie ein WLAN Netzwerk aufbauen wollen VECTRON ANS Vectron POS MobileXL 5 3 9 Bluetooth Ein weiteres integriertes Funkmodul sog Bluetooth dient zur Kom munikation mit Peripherieger ten ber kurze Distanz ber diese Funkverbindung kann die Vectron POS MobileXL Kontakt zu mobi len Druckern aufnehmen Weitere Verbindungsm glichkeiten z B zu Barcodescannern PC oder Mobiltelefonen sind in Vorbereitung Die Reichweite dieser Verbindung betr gt ca f nf Meter Hierf r gelten dieselben Ma gaben wie bei WLAN s o Hindernisse redu zieren die Reichweite bzw k nnen einen Verbindungsabriss verur sachen F r eine st rungsfreie Kommunikation sollte zwischen den kommunizierenden Ger ten eine Sichtverbindung bestehen O Die Benutzung des Bluetooth Moduls erfordert eine zu A satzliche Lizenz Wenden Sie sich bitte an Ihren Fach h ndler wenn Sie z einen mobilen Drucker per Blue Hinweis tooth anschlie en wollen VECTRON Vectron POS MobileX1 ANS 5 3 10 Transponder Optional verf gt die Vectron POS MobileXL ber ein integriertes Modul f r ein kontaktloses Kartensystem sog Transponder s Ab sch
37. euchtung kann man den Inhalt von LCD Bildschirmen auch bei schlechten Lichtverh ltnissen sicht bar machen Icons sind kleine Bildelemente Pikto gramme die bei grafischen Benutzer oberfl chen als bildliche Erg nzung einer Funktion Datei Programm etc dienen Durch Ber hren oder Anklicken wird die Funktion aufgerufen Ein chronologisches Protokoll in dem s mtliche Vorg nge an einem Vectron POS Kassensystem abgelegt werden Das Journal wird im Kassensystem ge speichert und bleibt bis zum Z Bericht erhalten Das Journal kann vom Kas sensystem angezeigt oder ausgedruckt oder vom Vectron Commander ausgele sen werden Liquid Crystal Display Fl ssigkristall Anzeige zwischen zwei Folien wird ei ne schicht mit Fl ssigkristallen einge f gt die bei angelegter Spannung den Lichtbrechungsindex ndern MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileX1 AN GE D WEE Licht Emittierende Dioden Halbleiter der bei angelegter Spannung Licht emit tiert Netzwerk Verbund von Computern die ber ver schiedene Leitungen miteinander ver bunden sind und sich gemeinsame Res sourcen wie Daten und Peripherieger te teilen e Bildpunkt kleinstes Element eines di gitalen Bildes mit definierten Orts und Farbkoordinaten O Point of Sale Powermanagement Einstellung die diverse Komponenten einer Einheit bedarfsabh
38. f r eine gleichm ige Verteilung der kalten Luft und sch tzen so die gesam te Elektronik vor berhitzung Stellen Sie die Ladestation frei auf mit einigen Zenti metern Abstand zur Umgebung Vermeiden Sie starke W rmeerzeugungin der N he der Ladestation sorgen Sie im Aufstellungsbereich der Ladestation f r Bel ftung 1 Entfernen Sie auf keinen Fall die Gummif e der Hinweise Ladestation Sie gew hrleisten die n tige Boden freiheit f r die Luftzirkulation Achten Sie darauf dass die Unterseite und die bei den Geh use ffnungen auf der R ckseite der Lade station immer frei zug nglich sind VECTRON Vectron POS MobileXT 6 4 2 Ladevorgang 1 Schlie en Sie die Ladestation mit dem Netzteil Vectron PS30 an das Stromnetz an Die gr ne LED oberhalb der Akkuladef cher zeigt die Betriebsbereitschaft an 2 Setzen Sie ein oder zwei Akkus vorsichtig in die r ckseitigen Ak kuladef cher der Ladestation sodass sich die durchgehende Kan te des bzw der Akkusin die Nutin der Mitte der Akkuladeeinheit einf gt MobileXL DE Abb 17 Einsetzen des Akkus VECTRON Abb 18 Einsetzen des Akkus 3 Dr cken Sie den Akku in das jeweilige Akkuladefach Die Akku verriegelung muss f hl und h rbar einrasten Die jeweilige Ladekontrollleuchte gelbe LED blinkt langsam Abb 19 Eingesetzer Akku VECTRON Vectron POS MobileXT 4 S
39. g mit Ihrem Vectron POS System gegeben zu haben Aufgrund der vielen M g lichkeiten zur individuellen Anpassung der Software mussten wir diese Beschreibung sehr allgemein halten und uns auf die wesentli chen Funktionen beschr nken Ihr Vectron Fachh ndler wird Ihnen in allen weitergehenden Fragen gerne behilflich sein schlie lich empfehlen wir Ihnen noch ab und zu die Seiten des Her stellers im Internet zu besuchen www vectron de Hier erhalten Sie ebenfalls weitere Informationen und k nnen gegebenenfalls per E Mail eine Anfrage stellen VECTRON ANS Vectron POS MobileX1 9 Service und Wartung Die Vectron POS MobileXL enth lt keine Komponenten die vom Be nutzer gewartet oder repariert werden k nnen berlassen Sie bitte alle Wartungs und Reparaturarbeiten Ihrem Vectron Fachh ndler Besch digungsgefahr F hren Sie keine Wartungs oder Reparaturabeiten selbst durch Das ffnen des Geh uses ist nur ent sprechend ausgebildetem Servicepersonal erlaubt 9 1 Reinigung des Displays Zur Reinigung des Displays verwenden Sie bitte ein sauberes wei ches Tuch ggf mit Isopropylalkohol getr nkt Besch digungsgefahr Verwenden Sie keine benzin losungsmittelhaltigen Achtung oder chemischen Reinigungsmittel VECTRON a Vectron POS MobileXT 9 2 Reinigung des Geh uses Das Geh use der Vectron POS MobileXL besteht aus Magnesium versehen mit dem D
40. gssensor den Bedienerwechsel von Rechts auf Linksh nder und umgekehrt sehr einfach VECTRON Ms Zusatzlich erkennt der Neigungssensor die senkrechte Position der POS MobileXL wenn sie z B in der optionalen Ledertasche steckt Dann schaltet der Neigungssensor das Display des Kassensystems aus und aktiviert einen Energiesparmodus Vectron POS MobileX1 Umgekehrt schaltet der Neigungssensor das Display wieder ein wenn Sie die POS MobileXL in die Hand nehmen und damit in eine nahezu waagerechte Position bringen Tisan i eRe Esto degen ganz En EE Pl Abb 10 Vectron POS MobileXL mit aktiviertem Neigungssensor MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileX1 ANS 5 3 14 Powermanagement Einige der zuvor vorgestellten Funktionen und Eigenschaften der Vectron POS MobileXL k nnen so konfiguriert werden dass sie sich in einen Energiesparmodus begibt wenn sie nicht benutzt wird Bei der POS MobileXL k nnen folgende Komponenten bedarfsabh n gig ein und ausgeschaltet werden Bildschirm inkl Hintergrundbe leuchtung Hauptprozessor sowie Bluetooth und WLAN Modul N here Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 7 5 3 15 Ausfall der Stromversorgung Alle Daten in der Vectron POS MobileXL sind gegen pl tzlichen Aus fall der Stromversorgung z Entfernung des Akkus gesichert Die Sicherung erfolgt durch eine integrierte Systembatterie
41. hen wol len Sollte der Tisch bereits ge ffnet sein schlie en Sie ihn ber die Taste lt Tisch gt bzw ab und rufen ihn ber die Tischnummer und die Taste lt Tisch gt bzw erneut auf Umbuchungen lassen sich nur von neu aufgerufenen Tischen ausf hren 2 Geben Sie die Tischnummer ein auf die umgebucht werden soll und schlie en Sie den Vorgang ber die Taste lt Tischumbu chung gt bzw ab Der Tisch von dem aus umgebucht wurde wird darauf automatisch geschlossen MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileX1 AN 8 2 6 Tische transferieren Einen Tisch zu transferieren bedeutet ihn an einen anderen Bedie ner zu bertragen z B bei Schichtwechsel ffnen Sie hierzu den zu transferierenden Tisch erneut Geben Sie die Nummer des Bedieners ein zu dem gewechselt werden soll und dr cken Sie die Taste lt Tisch transferieren gt bzw e 8 2 7 Vorg nge Um einen Vorgang zu ffnen dr cken Sie die Taste f r den ent sprechenden Vorgang Mit den Vorgangstasten kann zwischen den einzelnen Vorg ngen gewechselt werden Um einen Vorgang abzu schlie en dr cken Sie eine Finanzwegtaste Je nach Programmierung des Kassensystems wird ein Vorgang au tomatisch einem bestimmten Bediener zugeordnet In diesem Falle erfolgt der Vorgangswechsel automatisch bei Anmeldung eines neu en Bedieners VECTRON AN Vectron POS MobileXL 8 3 Berichte Das Vectron POS System bietet Ihnen
42. hlie en und wieder er ffnen Durch Dr cken der Taste lt Tisch gt bzw wird der Tisch geschlos sen Je nach Programmierung wird die Bestellung nun auf verschie denen Druckern z B an der Theke oder in der K che ausgedruckt Das Kassensystem ist nun wieder frei f r andere Bedienvorg nge M chten Sie den Tisch erneut aufrufen um weitere Bestellungen einzugeben oder um ihn abzurechnen brauchen Sie den Tisch ledig lich neu zu ffnen s o 8 2 3 Tische abrechnen Um einen Tisch abzurechnen ffnen Sie ihn zun chst wieder s o Wenn Sie einen Tisch erneut ffnen wird auf dem Bildschirm der Tischsaldo angezeigt Wenn Sie nun die Taste lt Bar gt bzw oder eine andere Finanzwegtaste dr cken wird die Rechnung ausge druckt und alle Artikel werden vom Tisch gel scht Bevor Sie die Taste lt Bar gt bzw dr cken k nnen Sie den Betrag eingeben den Sie vom Gast erhalten haben um sich die H he des Wechselgeldes anzeigen zu lassen F r die Abrechnung eines Tisches gibt es abh ngig von der Pro grammierung des Kassensystems viele andere M glichkeiten Zum Beispiel k nnen Sie zun chst eine Zwischenrechnung ausdrucken lassen und die endg ltige Rechnung erst dann erstellen wenn der Gast sich entschieden hat welches Zahlungsmittel er benutzen will 8 2 4 Tische separieren H ufig kommt es vor dass f r einen Tisch getrennte Rechnungen erstellt werden m ssen Etwa dann wenn ein Gast schon fr her ge hen w
43. ie k nnen einen dritten Akku laden wenn dieser sich in der Vec tron POS MobileXL befindet Legen Sie das Terminal auf die Ober seite der Ladestation Die gr ne LED neben dem Display blinkt 5 Ein Ladevorgang dauert ca 2 5 Stunden Er ist abgeschlossen wenn die entsprechende Ladekontrollleuchte gelbe LED dauer haft leuchtet Der Ladevorgang ist temperaturabh ngig d h au Berhalb eines bestimmten Temperaturbereichs unter bricht die Ladestation den Ladevorgang Dabei misst der Akku seine Temperatur und teilt sie der Ladesta A tion mit Der zul ssige Temperaturbereich liegt etwa zwischen 5 und 45 C sorgen Sie daf r dass Ladestation und Akkus nicht au erhalb dieses Temperaturbereichs benutzt werden Ein so unterbrochener Ladevorgang wird automatisch fortgesetzt Hinweis MobileXL DE VECTRON a Vectron POS MobileXT 6 5 Pinbelegungen Serielle Schnittstellen RJ 45 PIN Belegung DSR in RxD in 5 V max 500 mA MED rune n c DTR out 24 V max 100 mA GND N OD OI Diese Spannung muss manuell per Jumper aktiviert werden Wenden Sie sich hierzu an Ihren Vectron Systemhandler 10 100BaseT Netzwerk Schnittstelle RJ 45 Belegung 1 2 5 6 J 8 VECTRON a Vectron POS MobileXT USB Schnittstellen USB Host Schnittstelle fur Schubladen RJ 11 6
44. ill als der Rest der Gruppe F r diese F lle gibt es die Funktion Tisch separieren Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn der Bediener mit den entsprechenden Rechten ausgestattet ist VECTRON a Vectron POS MobileXT Zum Separieren eines Tisches muss dieser neu gedffnet werden schlie en Sie gegebenenfalls den Tisch und ffnen Sie ihn direkt wieder Dr cken Sie nun die Taste lt Tisch separieren gt bzw PD Die zu separierenden Artikel k nnen nun ber Artikelschnelltasten oder Artikelnummern ausgew hlt werden Sind alle Artikel ausgew hlt schlie en Sie den Vorgang mit der Taste lt Bar gt bzw oder einem anderen Finanzweg ab Die Rechnung wird ausgedruckt Manchmal kommt es vor dass ein Gast den Tisch wechselt Sie nen dann auch Artikel von einem Tisch auf einen anderen separie ren Gehen Sie dazu vor wie oben geben Sie jedoch vor der Taste lt Tisch separieren gt bzw die Nummer des Tisches ein auf den die Artikel bertragen werden sollen Schlie en Sie den Vorgang dann mit der Taste lt Tisch gt bzw ab 8 2 5 Tische umbuchen Beim Umbuchen eines Tisches werden anders als beim Separieren nicht einzelne sondern alle Buchungen des aktuellen Tisches auf ei nen anderen umgebucht Um Umbuchungen vornehmen zu k nnen ben tigen Sie die entsprechenden Rechte Gehen Sie zum Umbuchen wie folgt vor 1 ffnen Sie den Tisch den Sie auf einen anderen umbuc
45. indung mobiler Peripherie Per sog Bluetooth k nnen z B mobile Drucker ber kurze Distanz Kontakt mit der Vectron POS MobileXL aufnehmen Der bereits erw hnte optionale Transponderleser erm glicht die Nutzung eines Kundenkartensystems Das hierf r benutzte Format ist Tag it Der Neigungssensor macht die Anzeige von Informationen f r Kun den und Bediener sehr einfach Der Sensor erkennt ein Kippen des Terminals und dreht die Bildschirminformationen um 180 Zudem schaltet der Sensor das Terminal ab wenn es senkrecht im Holster getragen wird Der integrierte SIM Kartenleser er ffnet den Weg zur verschl ssel ten Datenverarbeitung was z B f r zuk nftige Zahlungssysteme genutzt werden kann Eine im Geh use eingelassene se dient zur Befestigung einer Fall sicherungsleine VECTRON Vectron POS MobileXT Die Vectron POS MobileXL verf gt ber mehrere Moglichkeiten Si gnale von sich zu e Drei seitlich im Geh use integrierte LED dienen zur optischen Wahrnehmung etwa von Akkuladezust nden oder Warnmel dungen e Daneben k nnen per Lautsprecher akustische Signale abgege ben werden e Schlie lich dient ein eingebauter Vibrationsmotor der dezenten Informations bermittlung Alle drei Signalgeber sind individuell konfigurierbar und kombinier bar 5 2 2 Stromversorgung Die Stromversorgung der Vectron POS MobileXL erfolgt ber den wechselbaren Lithium lonen Akku Ve
46. ine dieser Schnittstellen l sst sich die POS MobileXL eben falls mit einem PC verbinden Diese Verbindung erm glicht bei spielsweise das Aktualisieren der Vectron POS Kassensoftware Auch k nnen Umsatzdaten ausgelesen und weiterverarbeitet werden e Zwei USB Schnittstellen zum Abspeichern von Sicherheitskopien und Aktualisieren der Vectron POS Kassensoftware auf USB Spei chermedien Auch eine PC Tastatur k nnen Sie hier anschlie en e Eine Netzwerkschnittstelle 10 100MBit zum Aufbau eines um fangreichen kabelgebundenen Netzwerks mit bis zu 200 Vectron POS Kassensystemen ber dieses Netzwerk l sst sich die POS MobileXL ebenfalls mit einem PC verbinden um z Umsatzda ten weiterzugeben e Eine Schnittstelle f r eine Geldschublade Per Adapter k nnen Sie eine weitere Geldschublade anschlie en e Eine Buchse zum Anschluss des externen Netzteils Vectron PS30 e Ein seitliches Langloch um einen Diebstahlschutz anzubringen Kensington Schloss VECTRON Langloch Schubladenschnittstelle Serielle Schnittstellen Netzwerkschnittstelle DE Abb 16 Anschl sse an der R ckseite Anschl sse und Bedienelemente an der Vorderseite Abb 13 amp 14 e Eine USB Schnittstelle mit denselben Anschlussm glichkeiten wie die r ckseitigen USB Schnittstellen e Ein Bedienerschloss vorne oder rechts an dem sich Bediener f r die Arbeit am Kassensystem an und abmelden k nnen e Ein Termina
47. isplay und einigen Kunststoffelementen auf der Vorder und R ckseite Es ist daher gut gegen Verschmutzung ge sch tzt Eine Reinigung kommt also erst bei st rkerer Verschmut zung in Betracht Zur Reinigung des Geh uses verwenden Sie bitte ein leicht feuchtes Tuch das mit einem milden Reinigungsmittel getr nkt ist Wischen Sie die verschmutzten Fl chen mit dem Tuch ab Besch digungsgefahr Verwenden sie keine benzin losungsmittelhaltigen oder chemischen Reinigungsmittell Achtung Anderenfalls k nnten die Kunststoffteile des Geh u ses und das Display besch digt werden 9 3 Reinigung der Lade und Datenkontakte Die Reinigung der Lade und Datenkontakte kann die Lebensdau er von Terminal und Ladestation wesentlich verl ngern Denn ver schmutzte Lade und Datenkontakte behindern Ladevorgang und Datenaustausch und k nnen w hrend des Ladevorgangs zu einer starken Erw rmung und Besch digung der Ladestation f hren Pr fen Sie die Lade und Datenkontakte von Terminal und Ladestati on regelm ig und reinigen Sie sie ggf mit einem trockenen Pinsel Besch digungsgefahr Verwenden Sie auch hier keine benzin losungsmit Achtung telhaltigen oder chemischen Reinigungsmittel VECTRON al Vectron POS MobilexX 9 4 Schonender Umgang mit dem Terminal Insbesondere bei hektischen Arbeitszeiten in der Gastronomie kann es durch Unachtsamkeiten schnell zu Beschadigungen oder sogar Ze
48. ist ein selbstst ndiges Kassensystem in dem dieselbe Vectron POS Software Verwendung findet wie in stati on ren Vectron POS Systemen Dar ber hinaus berzeugt die Vectron POS MobileXL durch hoch wertige Leistungsmerkmale wie kabellose Netzwerkkommunikati on WLAN moderne Anbindung mobiler Drucker durch Bluetooth ein hochaufl sendes Farbdisplay und vereinfachte Bedienungsfunk tionen Die technische N he zu station ren Vectron POS 64 Bit Systemen er m glicht es die Vectron POS MobileXL problemlos in ein bestehen des Kassennetzwerk einzubinden oder ein solches aufzubauen Die hochwertige Elektronik der Vectron POS MobileXL ist durch ein u erst robustes Magnesiumgeh use gesch tzt Wichtigstes Zubeh rger t f r die POS MobileXL ist die Lade Do ckingstation Sie dient nicht nur zum Laden der Akkus sondern stellt auch zahlreiche Schnittstellen zur Verf gung Sie k nnen eine auf der Lade Dockingstation liegende POS MobileXL daher wie ein sta tion res Vectron POS System einsetzen Abschnitt 5 gibt Ihnen einen berblick ber die Hardwaremerkmale von Vectron POS MobileXL und Akku Vectron 40 und deren Hand habung In Abschnitt 6 stellen wir Ihnen die Lade Dockingstation vor Dieses Handbuch zeigt Ihnen in Abschnitt 7 wie Sie die Vectron POS MobileXL in Betrieb nehmen MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileX1 AN In Abschnitt 8 erfahren Sie wie die Vectron POS MobileXL bedient wi
49. liche Zubeh r vor Das Zubeh r erhalten Sie bei Ihrem Vectron Fachh ndler Er hilft Ih nen auch gerne bei der Konfiguration von Kassensystem und Zube h r MobileXL DE 10 1 Systemzubeh r Folgende Artikel k nnen Sie als Systemzubeh r erhalten e Akkus e Lade Dockingstation incl Netzteil e Transponder e Touchpen e Multifunktions Touchpen Bedienerschl sser 10 1 1 Akkus und Lade Dockingstation Die Akkus Vectron B40 und die Lade Dockingstation Vectron POS MobileXL Lade Dockingstation incl Netzteil Vectron PS30 haben wir Ihnen bereits vorgestellt s Abschnitte 5 4 amp 6 VECTRON Vectron POS MobileXL AN 10 1 2 Transponder Der Transponderleser der Vectron POS MobileXL wurde bereits mehr fach erw hnt Abschnitt 5 3 10 Damit k nnen sich z Bediener am Kassensystem anmelden oder Kundenkarten erkannt werden Der Transponder ist serienm ig nicht im Lieferumfang enthalten kann aber entweder auf Wunsch ab Werk eingebaut oder nachge r stet werden 10 1 3 Touchpen Der Touchpen besteht aus widerstandsf higem Kunststoff mit einer abgerundeten Spitze So eignet er sich besonders f r die allt gliche Bedienung des Touchscreens der Vectron POS MobileXL Ee eee Abb 20 Touchpen 10 1 4 Multifunktions Touchpen Der Multifunktions Touchpen ist Touchpen und Kugelschreiber in einem Durch eine Drehung der hinteren Geh useh lse k nnen Sie wahlweise
50. lschloss um die POS MobileXL sicher auf der Do ckingstation fixieren zu k nnen Eine 360 Schl sseldrehung nach rechts fixiert die POS MobileXL auf der Station eine 360 Drehung nach links l st die Verriegelung wieder Mit Ausnahme der Buchse f r das Netzteil sind die vorstehenden Schnittstellen und Schl sser nur aktiv wenn die POS MobileXL auf der Dockingstation liegt Dockingstation und Terminal sind so konfiguriert dass automatisch von mobilem auf station ren Betrieb umgestellt wird wenn die POS MobileXL auf die Dockingstation gelegt wird VECTRON Vectron POS MobileXL AN 6 4 Aufstellung und Ladevorgang 6 4 1 Aufstellung stellen Sie die Lade Dockingstation nur auf einem stabilen und ebenen Untergrund auf Der Aufstellungsort muss so gew hlt sein dass das Ger t vor sch digenden Einfl ssen wie hohen oder tiefen Temperaturen hoher Luftfeuchtigkeit oder Spritzwasser gesch tzt ist Die zul ssigen Umgebungsdaten finden Sie in den technischen Daten Insbesondere beim gleichzeitigen Laden zweier Akkus in den r ck seitigen Akkuf chern kann viel W rme entstehen die aus dem Ge h use entweichen muss Dies geschieht durch die beiden Geh use ffnungen auf der R ckseite auf beiden Seiten des Produktschildes Durch die entweichende warme Luft wird kalte Luft durch die L f tungsl cher der Bodenplatte angesaugt und es entsteht ein k hlen der Luftstrom Im Geh use befindliche K hlk rper sorgen
51. n Aufstellungshinweise in Abschnitt 6 4 1 2 Verbinden Sie Ihre Peripherie und Ihr Kassennetzwerk mit der Lade Dockingstation ber die entsprechenden Schnittstellen an der R ckseite des Ger ts 3 An der R ckseite der Lade Dockingstation befindet sich eben falls der Stromanschluss Schlie en Sie hier das externe Netzteil Vectron 530 an MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileX1 AN 4 Verbinden Sie das externe Netzteil jetzt mit dem Stromnetz b Sie k nnen jetzt bis zu zwei Akkus Vectron B40 laden s o Ab schnitt 6 4 2 Der Ladevorgang dauert ca 2 5 Stunden Er ist abgeschlossen wenn die entsprechende Ladekontrollleuchte dauerhaft leuchtet 6 Nehmen Sie einen Akku aus dem Akkufach und setzen Sie ihn in die Vectron POS MobileXL ein s o Abschnitt 5 3 3 Nr 4 6 7 2 Vectron POS MobileXL Gehen Sie insbesondere die folgenden Punkte mit Ihrem Fachh nd ler durch 1 Die POS MobileXL ist grunds tzlich so konstruiert mobil in ei nem Kassennetzwerk betrieben zu werden In diesem Kassen netzwerk muss es wenigstens einen sog Access Point geben der eine kabellose Netzwerkverbindung zwischen station ren Kas sensystemen bzw POS PC und POS MobileXL herstellt Hierbei ist folgendes zu beachten a Konfiguration des Access Points Bitten Sie Ihren Fachh ndler den Access Point so zu konfi gurieren dass eine kabellose Netzwerkverbindung zwischen den beteiligten Kassensystemen aufgeba
52. n der Bestell und Druckdaten e Artikelschnelleingabe durch alphanumerische K rzel e Unterst tzung von Bluetoothperipherie Drucker e Datensicherung auf USB Speicher ber Dockingstation und Netz werk e Funkruffunktionen Paging 1 Vectron ServiceCall Vereinfachte Bestelleingabe durch zus tzliche Touchfunktionen e Powermanagement mit diversen Profilen zur Energieeinsparung Hardware e 57 TFT Display mit 256 Farben hintergrundbeleuchtet trans flektiv Aufl sung 640 x 480 Pixel e Analog resistives 5 Draht Touchpanel mit entspiegelter Oberfl che e Kombinierter Ein Aus und Resettaster e Magnesiumdruckgussgeh use staub und wasserdicht e 64 Bit Prozessor mit 131 MHz Taktfrequenz e 2 MB SRAM batteriegepuffert MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileX1 ANS e 1GBFlashROM als Programm und Datenspeicher e 64 MB SDRAM e Bluetooth Funkschnittstelle zur Druckeransteuerung Bluetoothstandard 2 0 Reichweite ca 5 Meter Weitere Verbindungsm glichkeiten z B zu Barcodescannern PC oder Mobiltelefonen sind in Vorbereitung e WLAN Netzwerkfunkschnittstelle nach Standard 802 11b ber tragungsrate bis 11 Mbit s Antennendiversit t e Optionales Transpondermodul mit 13 56 MHz f r ein kontakt loses Kartensystem Kundenkarten Bedieneranmeldung usw Tag it Format e SIM Kartenleser e Wechselbarer 7 2V Li lon Akku mit 2600 mAh Smart Battery Funktio
53. ndaten abrufen und auswerten So erhalten Sie jederzeit einen berblick ber Umsatz Bestell oder Arbeitszeit daten etc Weitere Informationen zum Vectron Commander finden Sie im Inter net unter www vectron de VECTRON AN Vectron POS MobileXL EG Konformit tserkl rung zur CE Kennzeichnung F r die Erzeugnisse Vectron POS MobileXL Vectron POS MobileXL Lade Dockingstation best tigen wir Vectron Systems AG dass sie den wesentlichen schutzanforderungen entsprechen die in den Richtlinien des Rates ber elektrische und elektronische Produkte festgelegt sind 1999 5 EG RTTE Richtlinie Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen Zur Beurteilung wurden folgende Normen herangezogen Elektromagnetische Vertr glichkeit nach ETS EN301489 01 V1 5 1 Basisnorm e ETS 1489 03 V1 4 1 e ETS EN301489 17 V1 2 1 EBN55022 Kl 2006 e EN55024 1998 A1 2 e EN61000 3 2 2006 e EN61000 3 3 1995 1 2 Elektrische Sicherheit nach e EN 60950 1 2006 Funk bzw Senderpr fung nach e ETS EN300330 2 V1 3 1 e ETS EN300328 V1 71 Nachweis zur Sicherheit von Personen in elektromagn Feldern EN 50364 2001 VECTRON Vectron POS Mobile VT Diese Erkl rung wird verantwortlich f r den Hersteller Importeur abgegeben durch Vectron Systems AG Reckendorf Jens Vorstand st mmler Thomas Vorstand M nster den 26
54. nen max Betriebsdauer 10 Stunden e Lizenzspeichermodul e Lautsprecher zur Wiedergabe digitalisierter T ne e 3 LED rot gr n blau zur Anzeige von Warnungen Nachrichten etc Im Griffbereich integrierter Vibrationsmotor e Im Geh use integrierte Ose zur Befestigung einer Fallsicherungs leine e Helligkeitssensor zur Steuerung von Display und Hintergrundbe leuchtung e Neigungssensor zur Steuerung der Bildschirmdarstellung und abschaltung e Temperaturbereich 10 50 C O Nicht alle o g Funktionen und Eigenschaften stehen A zu Beginn der Serienfertigung zur Verf gung Bitte wenden Sie sich an Ihren Fachh ndler wenn Sie Fra Hinweis gen hierzu haben Vectron POS MobileXL MobileXL DE 182 00 mm 29 00 mm Gewicht ca 600 g inkl Akku VECTRON ll ANS Vectron POS MobileXL amp 4 6 Vectron POS MobileXL Lade Dockingstation 5I Die Vectron POS MobileXL Lade Dockingstation ist das wichtigste Zubeh r f r die Vectron POS MobileXL W hrend ein Akku zum Lie ferumfang der POS MobileXL geh rt ist die Lade Dockingstation separat erh ltlich Dank ihrer zahlreichen Anschlussm glichkeiten die mit denen eines station ren Vectron POS Systems vergleichbar sind wird aus der Kombination POS MobileXL und Lade Dockingstation eine vollwer tiges station res Kassensystem MobileXL 6 1 Lieferumfang der Lade
55. ng Neben den Smart Battery Funktionen verf gt der Akku B40 ber eine Akkuschutzschaltung die ihn vor Kurzschl ssen berhitzung und Fehlern beim Ladevorgang sch tzt Diese Schutzschaltung gibt den Akku selbstst ndig wieder zum Einsatz frei wenn die kritische Situation vor ber ist MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileXL AN Akkuver riegelung Abb 11 Akku Vectron B40 Oberseite ES Lade kontakte Seen 1 7 jr ger e i a 1 d i 7 ji Abb 12 Akku Vectron B40 Unterseite VECTRON AN Vectron POS MobileX1 5 4 2 Lebensdauer des Akkus Um seine maximale Kapazit t zu erreichen sollte der Akku B40 drei bis viermal vollst ndig entladen und anschlie end wieder aufgela den werden N hert sich der Akku dem Ende seiner Lebensdauer zeigt die POS MobileXL dies ab einem bestimmten Grenzwert an und l sst sich nicht in Betrieb nehmen Symptome die auf Ersch pfung oder Defekt des Akkus hindeuten e Der Akku muss in immer k rzeren Intervallen aufgeladen wer men den e Die POS MobileXL schaltet sich pl tzlich ab und kann nur durch einen neu aufgeladenen Akku weiterbenutzt werden Die Fehler meldung Batterie leer erscheint nicht im Display e Die POS MobileXL reagiert nicht auf den Versuch sie einzuschal ten Unbedingt beachten Errsch pfte oder defekte Akkus k nnen nicht re
56. ngig ein und ausschaltet um Energie einzusparen Bei der Vectron POS MobileXL z B Bild schirm Prozessor Hintergrundbeleuch tung WLAN und Bluetooth SAT Datenerfassungsger t dasverschiedene Barcodes lesen und weitergeben kann Das Ger t wird an einen Computer oder an ein Kassensystem angeschlossen SOCHTITLSEE LE Physische oder logische Verbindung in nerhalb eines Systems oder zwischen mehreren Systemen zum Austausch von Informationen SIM Kartenleser Subscriber Identity Module Ein Ger t das anhand einer SIM Karte Berechti gungen erkennt und Benutzer identifi ziert omare Ein Akku mit integrierter Elektronik die permanent seine Leistungswerte berpr ft und mit Lade bzw Anwen dungsger t kommuniziert um optimal zu funktionieren VECTRON Vectron POS MobileXT Terminal kee ee TOUCHASCIO EE sammelbegriff f r alle Arten von Com puterprogrammen Im statischen RAM SRAM erh lt ein st ndig flie ender Ruhestrom die ge speicherten Informationen aufrecht F r diesen Ruhestrom sorgt im ausgeschal teten Zustand eine auf dem Mainboard angebrachte Batterie Datensichtger t das mit einem Zentral rechner verbunden ist die Datenverar beitung und speicherung erfolgt ber den Zentralrechner Man unterscheidet e Dumme Terminals die nur ber einen Bildschirm und eine Tastatur verf
57. nitt 10 1 2 Hiermit k nnen sich 7 Bediener am Kassensystem anmelden oder Kundenkarten erkannt werden Der Transponder liest und beschreibt entsprechende Karten ohne dass sich Karte und Transponder ber hren m ssen Das hierf r be nutzte Format ist Tag it Zum Lesen und Beschreiben der Transponderkarte brauchen Sie diese nur an die R ckseite des Terminals zu halten s Abb 9 Der Transponder befindet sich hinter der r ckseitigen dunklen Kunst stoffplatte mit dem Vectron Logo Einsatzgebiete dieser Technik k nnen zun chst Bedieneran und abmeldungen sein Hierzu braucht der Bediener seine Transponder karte nur nah an das Geh use der POS MobileXL zu halten Das Transpondermodul liest die Daten von der Karte und gibt die ent sprechenden Rechte f r diesen Bediener frei Weiterhin kann mit dieser Technik ein einfaches Kundenkartensys tem realisiert werden Der Kunde erh lt eine Transponderkarte die er bei jedem Buchungsvorgang nah an das Geh use der POS Mo bileXL h lt Auf seiner Karte werden dann Punkte gutgeschrieben oder abgezogen VECTRON a Vectron POS MobileXI MobileXL DE Abb 9 Benutzung des optionalen Transponders 5 3 11 SIM Kartenleser Fur zukunftige Anwendungen ist die Vectron POS MobileXL bereits mit einem SIM Kartenleser ausgestattet Hiermit lassen sich z Verschl sselungen f r bargeldlose Zahlungssysteme oder Fiskal speicher realisieren Der SI
58. onen Programmierung und Finanzdaten die seit der letzten Z Lesung durchgefuhrt worden sind Bei den Funktionen Transaktionen Bediener Bediener einzeln Wa rengruppen Artikel Hauptgruppen und Stundenbericht k nnen Sie unter verschiedenen Berichtsebenen w hlen Berichtsebenen kon nen z B f r Tages und Wochenberichte angelegt werden Am En de eines Tages k nnen Sie dann jeweils die Z Berichte der Berichts ebene 1 am Ende einer Woche die der Berichtsebene 2 ausdrucken Bei einigen Berichten k nnen Sie zudem noch einen Auswertungsbe reich angeben sich also z B den Artikelbericht nur f r Artikel 11 bis 23 anzeigen und ausdrucken lassen Vectron POS MobileXT Beachten Sie dass je nach angefallener Datenmenge der Ausdruck der Rechnungen der Bediener Berichte oder des Journals einige Zeit in Anspruch nehmen kann 84 Ein und Ausgaben 8 4 1 Eingabe von Geldbetr gen Geldbetr ge werden in das Kassensystem grunds tzlich mit zwei Nachkommastellen eingegeben Das Komma kann weggelassen werden F r zehn Euro geben Sie also 1000 oder 10 00 ein f r EUR 3 95 also 395 oder 3 95 8 4 2 Bildschirmfenster Jenach Programmierung stehen Ihnen auf dem Bildschirm verschie dene Fenster zur Verf gung Die wichtigsten Fenster m chten wir hier erl utern Mit der Taste lt Gehe zu Fenster gt k nnen Sie zwischen den einzelnen Fenstern wechseln oder neue Fenster ausw hlen
59. pariert sondern m ssen ausgetauscht und fachgerecht ent Achtung SOrgt werden VECTRON Vectron POS MobileX1 ANS 5 4 3 Tipps f r eine lange Lebensdauer der Akkus e Benutzen Sie Akkus m glichst solange bis die Vectron POS MobileXL auf deren Entladung hinweist Per Einblendung Batte rie leer bzw wenn der Balken zur Kapazit tsanzeige rot wird e Laden Sie entladene Akkus in der Ladestation immer vollst ndig auf Dieser Zustand ist erreicht wenn die Ladekontrollleuchten dauerhaft leuchten e Akkus die f r einen l ngeren Zeitraum ca 2 3 Monate nicht be nutzt werden sollten maximal zu 30 geladen sein Hierzu muss der entladene Akku Vectron B40 etwa 60 Minuten geladen wer den Lagern Sie den Akku anschlie end nichtin der Ladestation VECTRON Vectron POS MobileXT 5 5 Technische Daten der Vectron POS MobileXL Software 100 000 Artikel 095 039 Warengruppen e 1 000 Bediener 09 090 Tische bzw Kunden e 200 Kassen pro Verbund e 100 Drucker pro Verbund Hierbei handelt es sich um Maximalwerte die nur mit spezieller Programmierung und optimaler Hardwareausstattung erzielt werden k nnen Bitte wenden Sie sich an Ihren Vectron Fachh ndler wenn Sie spezielle Anforderungen haben e Intelligentes z T sensorgesteuertes Powermanagement Hellig keits und Neigungssensor e On und Offline Modus inkl selbstst ndiger Synchronisatio
60. pien und Einspielen von Softwareupdates per USB Speichermedium 6 2 2 Anschl sse an der R ckseite Unterseite e Vier serielle und zwei USB Schnittstellen zum Anschluss von Pe ripherie e Eine Schnittstelle zum Anschluss einer Geldschublade Eine zweite kann per separatem Adapter angesteuert werden e Eine Netzwerkschnittstelle zum Anschluss an ein Kassennetz werk e Eine Buchse zur Stromversorgung e Eine ovale ffnung Langloch seitlich in der Bodenplatte um ei nen Diebstahlschutz anzubringen Kensington Schloss MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileXL AN 6 2 3 Netzteil Vectron PS30 Die Stromversorgung der Lade Dockingstation erfolgt ber das ex terne Netzteil Vectron PS30 Abb 15 Netzteil Vectron PS30 Besch digungsgefahr F r die Stromversorgung der Lade Dockingstation darf ausschlie lich das mitgelieferte Netzteil Vec PS30 genutzt werden Die Verwendung anderer Netzteile kann die Lade Dockingstation besch digen oder zerst ren VECTRON Vectron POS MobileXT 6 3 Funktionen der Lade Dockingstation Die Vectron POS MobileXL Lade Dockingstation erf llt zwei Auf gaben e sie erm glicht das Laden der von der Vectron POS MobileXL e n tigten Akkus s Abschnitt 6 3 1 e Sie stellt diverse Schnittstellen zur Verf gung um die aufgelegte POS MobileXL mit dem Kassennetzwerk oder Peripherie zu ver binden s Abs
61. r Eingabe einer Geheimnummer aufgefordert Geben Sie die Ge heimnummer ein und best tigen Sie mit lt Enter gt VECTRON Vectron POS MobileXT 8 1 4 Abmeldung F r die Abmeldung eines Bedieners gibt es ebenfalls verschiedene M glichkeiten e Durch Abziehen des Bedienerschl ssels e Durch erneutes Anhalten des Bedienerschl ssels e Durch erneutes Anhalten der Transponderkarte e Durch AbschlieBen des Bons e Durch Dr cken der Taste lt Bediener gt bzw 8 2 Tische und Vorg nge DE Tische und Vorg nge dienen dazu mehrere Rechnungen gleichzei tig zu speichern Am h ufigsten ben tigt wird diese Funktion in der Bediengastronomie um f r jeden Tisch getrennt die verzehrten Spei sen und Getr nke zu speichern Auch im Handel kann es sinnvoll sein mehrere Rechnungen gleich zeitig zu speichern Zum Beispiel wenn an einer B ckereitheke nur ein Kassensystem f r mehrere Bediener zur Verf gung steht Oder im Supermarkt wenn ein Kunde vergessen hat das Gem se auszu wiegen Die bisher verbuchten Artikel werden dann in einem Vor gang zwischengespeichert So k nnen andere Kunden bedient wer den bis der Kunde mit dem Gem se zur ckkommt 8 2 1 Tisch ffnen Um Buchungen f r einen Tisch vornehmen zu k nnen ffnen Sie den Tisch indem Sie die Nummer des Tisches eingeben gefolgt von der Taste lt Tisch gt bzw VECTRON Vectron POS MobileX1 AN 8 2 2 Tische sc
62. r e E e d 43 5 4 2 Lebensdauer des Akku 45 5 4 3 Tipps f r eine lange Lebensdauer der Akkus 46 5 5 Technische Daten der Vectron POS MobileXL 47 VECTRON Vectron POS MobileXT 6 Vectron POS MobileXL Lade Dockingstation essssssenenessssenenssssnenenusnen 5I 6 1 Lieferumfang der Lade Dockingstation 51 6 2 Design und Komponenter 09 6 21 Anschl sse und Bedienelemente der Vorderseite 6 2 2 Anschl sse an der R ckseite Unterseite 53 6 4 3 Netzteil Vectron POSO een 54 6 3 Funktionen der Dockingstation sie E A 00 032 e A 56 6 4 Aufstellung und Ladevorgang 58 GAIL genen 58 0 42 ee e 59 6 5 PINDEIEGUNGEN 62 6 6 LC Dat 64 7 69 74 Vectron POS MobileXL Lade Dockingstation 69 12 Vectron ele TE 70 8 Bedienung des Kassensystems 75 8 1 An und Abmeldung am Kassensystem 19 8 11 Anmeldung mit Bedienerschlussel 76 81 2 Anmeldung mit Transponderkarte 76 81 3 Anmeldung mit Bedienernummer 6 812 AMEN O ieh I7 3 2 ISCH Una VO GING creed 77
63. rch ein Kassensystem zu reservieren F r die Vectron POS MobileXL bedeutet dies dassihr z B vor Verlas sen des WLAN Funkbereichs bestimmte Tische bertragen werden Dies kann manuell geschehen oder auch automatisch mit der Anmel dung des Bedieners Der Bediener findet also immer sein Tischrevier in der POS MobileXL und kann es bedienen Dieses Revier ist solan ge f r die anderen Kassensysteme bzw Bediener blockiert M chte der Bediener sein Tischrevier wieder freigeben z B bei R ckkehr in den WLAN Funkbereich so kann dies ebenfalls manu ell geschehen oder auch automatisch mit seiner Abmeldung Voraussetzung ist dass die Offline Tisch Funktion in der Vectron POS Software aktiviert worden ist Wenden Sie sich hierzu an Ihren Fachh ndler VECTRON AN Vectron POS MobileXL I2 Weitere Vectron Produkte Hier m chten wir Sie auf weitere Produkte von Vectron aufmerksam machen die die Vectron POS MobileXL optimal erg nzen 12 1 Station re Vectron POS Systeme Station re Vectron POS Systeme mit schneller und zuverl ssiger 64 Bit Hardware eignen sich ideal f r den Einzelplatzeinsatz Ihre besondere Eigenschaft als Server erm glicht den Datenaustausch mit der Vectron POS MobileXL Die wichtigsten Leistungsdaten von station ren und mobilen Syste men finden Sie in der folgenden Tabelle Vectron POS System Modular ColorTouch Mini Vario MobileXL Farbdisplay Touchscreen Int Kunden
64. rd Die nachfolgenden Abschnitte enthalten weitere Informationen z B zur Pflege des Systems und seiner Komponenten und stellen Ihnen optionales Zubeh r vor Schlie lich haben wir f r Sie ein Glossar erstellt Bitte beachten Sie unbedingt die Gebrauchs und Sicherheitshinwei se auf den folgenden Seiten Dieses Handbuch enth lt keine Informationen ber die sehr umfangreiche Programmierung der Vectron POS MobileXL Hierzu ist detailliertes Fachwissen erforder 1 lich Diese Aufgabe obliegt daher Ihrem geschulten Vectron Fachh ndler Hinweis Alle weitergehenden Fragen richten Sie bitte an Ihren Vectron Fachh ndler von dem Sie dieses System er worben haben Er hilft Ihnen gerne weiter Vectron Systems AG VECTRON Vectron POS MobileXT 2 Sicherheitshinweise Beachten Sie beim Betrieb Ihres Vectron POS Systems unbedingt nachfolgende Sicherheitshinweise e Nur bei ordnungsgem er Handhabung und Wartung und be stimmungsgem em Betrieb gem den Gebrauchsanweisungen werden die Sicherheit und die Gesundheit von Personen und die sicherheit von Tieren und Gegenst nden nicht gef hrdet e Beinicht ordnungsgem er Handhabung und Wartung und nicht bestimmungsgem em Betrieb k nnen Gefahren f r Personen und Sachen entstehen e Wartung und Instandhaltung des Vectron POS Systems d rfen nur durch fachlich geschultes und durch den Hersteller zertifi ziertes Personal durchgef hrt
65. rst rungen des Terminals kommen Wir m chten Ihnen an dieser Stelle Hinweise geben wie Sie Ihre Vectron POS MobileXL sch tzen und so ihre Lebens und Einsatzdauer verl ngern k nnen Legen Sie das Ger t nicht auf ein mit Getr nken beladenes Tab lett Wenn Sie Kunden bedienen k nnen schnell Gl ser umfallen was zu Feuchtigkeitssch den f hren kann Zwar ist die POS Mo bileXL wasserdicht konstruiert Sie ist aber nicht darauf ausge legt st ndig in nasser Umgebung betrieben zu werden Tragen Sie die POS MobileXL immer in der optional erh ltlichen Ledertasche Dort ist sie am besten gegen Feuchtigkeits und sonstige Sch den gesch tzt Trotz Verwendung der Ledertasche ist eine Besch digung insbe sondere des Displays dann nicht auszuschlie en wenn sich das Display auf der k rperabgewandten Seite befindet In engen R u men bzw hektischen Arbeitszeiten st t man schnell mit der H f te gegen Tisch Theke oder sonstige Hindernisse Dabei kann das Display sehr schnell bis zu Unbrauchbarkeit zerkratzt werden Tragen Sie daher die POS MobileXL immer mit dem Display zum K rper um es vor unabsichtlichem Zerkratzen zu sch tzen MobileXL DE VECTRON ll AN Vectron POS MobileXL 10 Zubeh r Durch die Verwendung hochwertigen Zubeh rs kann die Vectron POS MobileXL optimal an unterschiedliche Anforderungen ange passt werden Auf den folgenden Seiten stellen wir Ihnen das f r die POS MobileXL erh lt
66. telle erl utern Es sind e Druckdatenserver e Offline Tische MobileXL 11 1 Druckdatenserver Ein Druckdatenserver dient dazu Druckdaten von einem Terminal zu empfangen die nicht vom Terminal selbst aufbereitet und ausge geben werden k nnen Der technische Ablauf 1 Am Terminal Vectron POS MobileXL werden Daten eingege ben die in aufbereiteter Form auf einem Drucker ausgegeben werden sollen 2 Dieser Drucker ist an einem station ren Vectron POS System an geschlossen welches per WLAN mit dem Terminal verbunden ist 3 Das stationare POS System empfangt die noch nicht aufbereite ten Druckdaten verarbeitet sie und lasst sie vom angeschlosse nen Drucker ausgeben Der Vorteil dieser Methode ist eine Verringerung des zu sendenden Datenaufkommens Hierdurch wird das Terminal entlastet und un abhangig von einer WLAN Verbindung VECTRON Vectron POS MobileXL AN Anderenfalls m sste das Terminal selbst die Druckdaten aufberei ten und via station rem POS System zum Drucker schicken In die ser Zeit k nnte bereits die WLAN Verbindung unterbrochen sein und der Druckjob k nnte nicht rechtzeitig bermittelt werden Voraussetzung ist dass die Druckdatenserverfunktion in der Vec tron POS Software aktiviert worden ist Wenden Sie sich hierzu an Ihren Fachh ndler 11 2 Offline Tische Diese Funktion dient dazu in einem Kassennetzwerk Tische f r eini ge Zeit zur ausschlie lichen Bedienung du
67. urden Wird nicht auf einen Tisch gebucht k nnen auch Artikel zur ckgenommen werden die sich nicht im offenen Bon befinden Um eine Warenr cknahme durchzuf hren dr cken Sie die Taste lt Warenr cknahme gt Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem bei SLOLNO 8 7 Umschaltung des Rechnungsformats Ihr Fachh ndler hat die Gestaltung der Rechnungen wie Sie von Ihrem Kassensystem ausgegeben werden Ihren W nschen gem angepasst Manchmal ist es jedoch n tig besondere Rechnungsfor mate z B einen Bewirtungsbeleg zu drucken In diesem Fall dr cken Sie vor Abschluss der Rechnung durch eine Finanzwegtaste die Taste lt Rechnungsformat wechseln MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileX1 AN 8 8 Programmierung des Kassensystems Unsachgem e Ver nderungen in der Programmierung des Kassen systems k nnen zu unerw nschtem Fehlverhalten w hrend der Be dienung f hren Um dieses zu vermeiden sollte der gesamte Programmierbereich nur autorisiertem Servicepersonal zug nglich gemacht werden Vec tron POS Systeme sind so programmierbar dass Sicherheitsschl s sel Sicherheitspassw rter und eindeutige Zugangsbeschr nkungen je Bediener individuell vergeben werden k nnen Bitte wenden Sie sich an Ihren Vectron Fachh ndler wenn sie wis sen wollen welche Sicherheitsma nahmen bei Ihnen sinnvoll und notwendig sind 89 Schlussbemerkung Wir hoffen Ihnen einige hilfreiche Hinweise zum Umgan
68. ussel Eine Anmeldung mit Bedienerschl ssel am Bedienerschloss der La de Dockingstation ist nur m glich und sinnvoll wenn die POS Mo bileXL auf der Station liegt und dort bedient werden soll Halten Sie dazu den Bedienerschl ssel an das Schloss Sollte das Kassensystem so programmiert sein dass der Bediener zus tzlich eine Geheimnummer einzugeben hat werden Sie jetzt zur Eingabe Ihrer Geheimnummer aufgefordert Geben Sie Ihre Geheimnummer ein und best tigen Sie sie mit lt Enter gt 8 1 2 Anmeldung mit Transponderkarte Sollte Ihre Vectron POS MobileXL ber einen eingebauten Transpon derleser verf gen kann die Anmeldung am mobilen Kassensystem auch per Iransponderkarte erfolgen Hierzu brauchen Sie diese nur an die R ckseite des Terminals zu halten Der Transponder befindet sich hinter der r ckseitigen dunklen Kunststoffplatte mit dem Vec tron Logo s Abschnitt 5 3 10 Auch hierbei kann das Kassensystem so programmiert sein dass der Bediener zus tzlich eine Geheimnummer einzugeben hat Geben Sie Ihre Geheimnummer ein und best tigen Sie sie mit lt Enter gt 8 1 3 Anmeldung mit Bedienernummer sie k nnen sich auch ohne Transponderkarte oder Bedienerschl s sel am mobilen oder station ren Kassensystem anmelden wenn Ih nen zuvor eine Bedienernummer zugewiesen worden ist und kein schl sselzwang besteht Geben Sie dazu Ihre Bedienernummer ein und dr cken Sie die Taste lt Bediener gt bzw Eventuell werden Sie zu
69. ut werden kann b Aufstellung des Access Points W hlen Sie einen m glichst zentral gelegenen Aufstellungs ort Der Access Point bzw die Antenne sollte in mind 2m Ho he aufgestellt werden gemessen vom Fu boden VECTRON a Vectron POS MobileXT Kompatibilit t Der Betrieb der Vectron POS MobileXL in einem Kassennetz werk setzt voraus dass in allen beteiligten Vectron POS Syste men dieselbe Vectron POS Softwareversion eingesetzt wird Aus technischen Gr nden muss die Version Vectron POS 4 2 8 0 oder h her zum Einsatz kommen 2 Die Vectron POS MobileXL verf gt ber spezifische Profile Damit k nnen Stromsparmodi und die Signalgeber auf Ihre Bed rfnisse abgestimmt werden Stromsparprofil Das Stromsparprofil bestimmt ob und wie stark die Hinter grundbeleuchtung des Displays gedimmt werden soll Zur Auswahl stehen Hoch Mittel Gering und Keine Dabei nimmt die Stromeinsparung von Hoch bis Keine kontinu ierlich ab weil die Hintergrundbeleuchtung stufenweise ver st rkt wird Signalprofil Das Signalprofil bestimmt wie Fehlermeldungen Nachrich ten oder Schaltfl chenbet tigungen signalisiert werden sol len Dies geschieht auf Basis der Umgebungsger usche Zur Auswahl stehen Normale Umgebung Laute Umgebung und Leise Umgebung e Normale Umgebung Signalisierung per Lautsprecher e Laute Umgebung signalisierung per Lautsprech
70. ven Displays be steht darin dass es das Umgebungslicht zur Ausleuchtung nutzt was Akkustrom spart und die Verwendung unter direktem Sonnen licht erlaubt Dadurch erhalten Sie ein kontrastreiches und scharfes Bild auch bei starkem Lichteinfall Das Display gew hrt einen gro Ben Betrachtungswinkel Aufgrund seiner grafischen Eigenschaften lassen sich Fotos und Piktogramme gut darstellen Bedienen k nnen Sie die Vectron POS MobileXL uber den Touch Screen Alle Anzeigeelemente sind durch eine leichte Ber hrung anw hlbar Die Schaltfl chen k nnen Sie individuell anordnen und ihnen Farben zuweisen Besch digungsgefahr Der TouchScreen darf nur mit den Fingern oder ei nem daf r geeigneten Touchpen ber hrt werden Die Verwendung von Kugelschreibern oder anderen spitzen Gegenst nden kann das Ger t besch digen MobileXL DE VECTRON Vectron POS MobileXL AN AA ep TUE ter d l E Sch Abb 2 Bedienung der POS MobileXL mit Multifunktions Touchpen Wir empfehlen die Benutzung eines Touchpens da es bei Bedienung per Finger je nach Gr e der Schaltfl chen zu Ungenauigkeiten bei der Eingabe kommen kann VECTRON a 5 3 2 Stromversorgung und Ladekontakte Vectron POS MobileX1 Auf der Ruckseite der Vectron POS MobileXL befindet sich eine Kon taktleiste Drei der funf Kontakthulsen dienen zur Stromversorgung des Terminals und zum Laden des Akkus Um
71. werden e Das Vectron POS System wurde nach den anerkannten Regeln der Technik und mit gr tm glicher Sorgfalt hergestellt Dennoch k nnen wir keine Gew hr daf r bernehmen dass die ausgeh n digten Komponenten und ihre Bestandteile sowie die Dokumen tationen frei von Fehlern sind und bleiben e Der Hersteller haftet nicht bei nicht ordnungsgem er Handha bung und Wartung und nicht bestimmungsgem em Betrieb des Vectron POS Systems VECTRON Vectron POS MobileXL AN 3 Gebrauchshinweise Beachten Sie unbedingt die nachfolgenden Gebrauchshinweise e Gerate nur mit mitgeliefertem Zubehor betreiben e Keine Gegenst nde die nicht der vorgegebenen Bestimmung entsprechen in Offnungen der Ger te stecken e Den TouchScreen nur mit den daf r vorgesehenen Touchpens bedienen Keine Kugelschreiber oder spitzen Gegenstande benut zen e Akku Vectron B40 nur bei ausgeschaltetem Terminal wechseln e Akku Vectron 40 ausschlie lich mit der Ladestation Vectron POS MobileXL Lade Dockingstation aufladen e Kurzfristig unbenutzte Akkus in der Ladestation belassen e Akkukapazitat nach M glichkeit voll ausnutzen und Akkus erst aufladen wenn das Terminal zum Akkuwechsel auffordert e Die Ger te nicht gro er Hitze aussetzen f r ausreichende Kuh lung sorgen e Nicht in Reichweite starker elektromagnetischer Felder Fernse her Lautsprecher betreiben Gerate vor Staub und Feuchtigkeit sch
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