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1. SITZG FUNKTION NR ZIEL STATION DAT ZEIT SEIT DAUER MODUS ERGEBNIS 0001 TX 001 AAA NEWYORK APR 19 18 00 010 00h02min21s G3 STOP 012345678 00A0 SENDEN ABGEBROCHEN EMPFANGSBERICHT Gedruckt werden die Dokumentnummer das Empfangsdatum der Zeitpunkt des Empfangsbeginns die Anzahl der empfangenen Seiten die bertra gungsdauer der Modus und das Empfangsergebnis Bez Das Ger t kann au erdem so eingestellt werden dass dieser Bereich nach jedem Empfangsvorgang nur bei Auftreten eines Fehlers oder berhaupt nicht gedruckt wird Genaue Einzelheiten hierzu siehe BERICHTE auf Seite 24 SITZG FUNKTION NR ZIEL STATION DAT ZEIT SEIT DAUER MODUS ERGEBNIS 0001 RX 001 APR 19 18 00 001 00h02min21s ECM NG 098765432 0014 FEHLER BEI RX Gedruckt werden die Vorgangsnummer die Dokumentnummer das Vor gangsdatum der Zeitpunkt des bertragungs Empfangsbeginns die Art des Vorgangs Senden oder Empfangen der Empf ngername die Anzahl der gesendeten empfangenen Seiten der Modus und das Sende Empfangs ergebnis x Das Ger t kann au erdem so eingestellt werden dass dieser Bericht nach 60 Sende Empfangsvorg ngen automatisch gedruckt wird Genaue Einzelheiten hierzu siehe BERICHTE auf Seite 24 NR SITZG DAT ZEIT TX RX ZIEL STATION SEIT DAUER MODUS ERGEBNISI 01 0001 AP
2. ETIKETTEN 2 KURZWAHL 3 GRUPPEN WAHL BRIEFKOPF KUVERT POSTKARTE SCHWERES PAPIER HOCHGLANZ 2 PAPIER A4 BEH 2 LETTER EINSTELLUNG 1 MODUS KOPIE 2 DICHTE A 3 DICHTE M 4 SORTIEREN 5 QUALIT T 6 PAPIER PRIORIT T EINSTELLUNG 1 ZIELWAHL FAX Men bersicht 13 TX EINST 1 SCANDICHTE 2 AUFL SUNG 3 KOPFZEILE RX EINST 1 SPEICH RX MODUS 2 ANZ KLINGELZ 3 VERKL RX 4 RX DRUCKEN 5 RX MODUS 6 FUSSZEILE 7 BEH LTER W HLEN KOMM EINST Te TEL LEIT TYP 2 LAUTSPRE CHER 3 HAUPT NEBENST BERICHTE 1 JOURNAL 2 SENDE BERICHT 3 EMPFANGS BERICHT BENUTZER EINST 1 EINST FAX PTT 14 Men bersicht 2 DATUM ZEIT STD EINST MIN EINST JAHR EINST MON EINST TAG EINST 3 DATUMS
3. FEIN F r Vorlagen mit klein geschriebenem Text S F F r Zeitungen Zeitschriften oder Vorlagen mit detaillierten Abbildungen Superfein H T F r Vorlagen mit unterschiedlichen Farbt nen z B Fotos Halbton Bei Auswahl von H T erscheint eine Anzeige in der Sie eine detail lierte Einstellung vornehmen k nnen STD FEIN oder S F Bei automatischer bertragung wird die Aufl sung auf den Standard wert zur ckgesetzt sobald die Vorlage eingescannt worden ist Bei manueller bertragung erfolgt dieses R cksetzen nach Beendigung des Sendevorgangs Die Standardeinstellung kann ge ndert werden Es empfiehlt sich eine h ufig ben tigte Aufl sung als Standardwert einzustellen Genaue Einzelheiten hierzu siehe TX EINST auf Seite 20 Empf nger spezifizieren Der Empf nger eines Faxdokuments kann auf mehrfache Weise spezifiziert werden Direktwahl Direkte Eingabe der Faxnummer Zielwahltaste Wahl eines Empf ngers dessen Faxnummer auf einer Zielwahltaste gespeichert ist Kurzwahlfunktion Wahl eines Empf ngers ber eine gespeicherte Kurz wahlnummer Telefonbuchfunktionen Auflisten von oder Suchen nach Empf ngern die als Zielwahltasten oder Kurzwahlnummern programmiert sind und anschlie ende Auswahl eines Empf ngers Taste Wahlwdh Pause Wahl der Nummer des zuletzt angew hlten Empf ngers Aufl sung optimieren 35 Faxnummer direkt eingeben 1 Geben Sie die Faxnummer des Empf nge
4. auf Seite 65 3 GRUPPENWAHL Dient der Programmierung von bis zu 50 verschiedenen Faxnummern als eine Gruppe auf einer Zielwahltaste Diese Programmierung empfiehlt sich insbesondere dann wenn Dokumente h ufig an eine bestimmte Emp f ngergruppe gesendet werden Genaue Einzelheiten zur Programmierung der Gruppen wahl siehe Gruppenwahl auf Seite 68 Konfigurationsmen 19 TX EINST 1 SCANDICHTE Einstellun HELL JOMOk DUNKEL gen Bestimmt den Kontrast f r das Einscannen einer Fax vorlage 2 AUFL SUNG Einstellun STD FEIN S F H T gen Bestimmt die Standard Scanaufl sung Bildqualit t m STD F r Vorlagen mit normalem Text z B von Hand geschriebene Dokumente Standard E FEIN F r Vorlagen mit klein geschriebenem Text m S F F r Zeitungen Zeitschriften oder Vorlagen mit detaillierten Abbildungen Superfein m H T F r Vorlagen mit unterschiedlichen Farbt nen z B Fotos Halbton Bei Auswahl von H T erscheint eine Anzeige in der Sie eine detaillierte Einstellung vornehmen k nnen STD FEIN oder S F Dr cken Sie die Taste Aufl sung um vor einer Fax bertragung die Standardaufl sung zu ndern 3 KOPFZE ILE Einstellun EIN AUS gen Bestimmt ob die Kopfzeile mit Informationen zum ber tragungsvorgang Sendedatum Name und Faxnummer des Senders etc am Empf ngerende auf Empfangs
5. Weiter mit Schritt 7 Sz Wenn L SCH gew hlt wurde wird die Programmierung der Ziel wahltaste gel scht und die Meldung SPEICHERTASTE W HL erscheint erneut Weiter mit Schritt 9 Be Wenn eine mit einer Gruppenwahl belegte Zielwahltaste gel scht wird wird sie auch aus der betreffenden Gruppenwahl entfernt T ndern Sie wie n tig den Namen die Faxnummer und die Modemge schwindigkeit Be Genaue Einzelheiten zur Bearbeitung des Namens siehe Text einge ben auf Seite 85 Ss Wenn Sie versuchen die Einstellungen einer f r eine Gruppenwahl verwendeten Zielwahlnummer zu ndern fragt das System in einer Best tigungsmeldung ob die ge nderte Zielwahlnummer in der Grup penwahl verbleiben soll oder nicht 64 Zielwahl Wenn dann die Menu Select Taste gedr ckt wird bleibt die betref fende Zielwahlnummer in der Gruppenwahl erhalten Wenn dann die Abbruch C Taste gedr ckt wird wird die betreffende Zielwahlnummer aus der Gruppenwahl entfernt 8 Wenn Sie alle nderungen durchgef hrt haben dr cken Sie die Menu Select Taste Die Meldung SPEICHERTASTE W HL erscheint 9 Um weitere Zielwahlinformationen zu bearbeiten dr cken Sie die betref fende Zielwahltaste und wiederholen den Vorgang ab Schritt 5 ODER Um den Vorgang zu beenden und zur Faxmodus Anzeige zur ckzukeh ren dr cken Sie wiederholt die Abbruch C Taste bis die Faxmo dus Anzeige erscheint Kurzwahl Kurzwahlnummer programmie
6. Beispiel 1 Wenn als EIN ZEIT 18 00 und als AUS ZEIT 8 00 einge stellt ist Empf ngt das Ger t zwischen 18 00 Uhr und 8 00 Uhr eingehende Faxdokumente im Speicher die dann nach der Umschaltung in den normalen Empfangsmodus zwischen 8 00 Uhr und 18 00 Uhr gedruckt werden Beispiel 2 Wenn als EIN ZEIT 12 00 und als AUS ZEIT 12 00 einge stellt ist identische Start und Endezeit Speich RX Modus ist normalerweise auf EIN gesetzt allerdings werden im Speicher abgelegte Faxdokumente um 12 00 Uhr gedruckt Speicherempfangs Modus einstellen 1 Wenn die Faxmodus Anzeige erscheint dr cken Sie die Menu Select Taste um den Men modus aufzurufen 2 Gehen Sie mit A oder V auf RX EINST und dr cken Sie dann die Menu Select Taste 3 Vergewissern Sie sich dass die Anzeige SPEICH RX MODUS erscheint und dr cken Sie dann die Menu Select Taste 4 Gehen Sie mit und auf EIN und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Die Anzeige EIN ZEIT erscheint 5 Geben Sie die Uhrzeit f r die Aktivierung des Speicherempfangs ein und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Die Anzeige AUS ZEIT erscheint Ss Wenn keine Uhrzeit f r die Aktivierung des Speicherempfangs festge legt werden soll dr cken Sie die Menu Select Taste ohne Angabe einer Uhrzeit Die Anzeige PASSWORT erscheint Weiter mit Schritt 7 Einstellungen im Konfigurationsmen 27 6 Geben Sie die Uhrzeit f r die Deaktivierung
7. 990 Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten EIN K rzer als 331 1 Seite 332 654 Aufteilen auf 2 Seiten 655 977 Aufteilen auf 3 Seiten 978 Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Empfangene Faxdokumente drucken 95 VERKL RX VERK Format Fu L nge empfange Druck Aufzeich zeile nes Faxbild mm nungs mm papier A4 AUS K rzer als 289 1 Seite 290 313 Auf 1 Seite drucken 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 314 570 Aufteilen auf 2 Seiten 571 594 Aufteilen auf 2 Seiten 1 24 mm am Blattende werden abgeschnit ten 595 851 Aufteilen auf 3 Seiten 852 Aufteilen auf 3 Seiten EIN K rzer als 285 1 Seite 286 309 Auf 1 Seite drucken 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 310 562 Aufteilen auf 2 Seiten 563 586 Aufteilen auf 2 Seiten 1 24 mm am Blattende werden abgeschnit ten 587 839 Aufteilen auf 3 Seiten 840 Aufteilen auf 3 Seiten 56 Empfangene Faxdokumente drucken Format Fu L nge empfange Druck Aufzeich zeile nes Faxbild mm nungs mm papier Letter AUS K rzer als 271 1 Seite 272 295 Auf 1 Seite drucken 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 296 534 Aufteilen auf 2 Seiten 535 558 Aufteilen auf 2 Seiten 1 24 mm am Blattende werden abgeschnit ten 559 797 Aufteilen auf 3 Seiten 798 Aufteilen auf 3 Seiten EIN K rzer als 267
8. Ca m F Rufton Am Ger t geht der Ruf von einer Gegenstelle ein i g g Senden Ein Faxdokument wird gesendet Empfangen Ein Faxdokument wird empfangen LUD Anzahl gescann Neben diesem Symbol wird die Anzahl gescannter ter Seiten Vorlagen angezeigt Ton Wenn als Wahlverfahren Impuls ausgew hlt wird die Taste x dr cken um vor bergehend auf Ton umzuschalten Pause Eine Pause wird eingef gt Zeitversetzte bertragung Eine Vorlage steht f r eine zeitversetzte bertra gung an E AT HD Speicherempfang Eine Vorlage steht f r einen Speicherempfang an Faxmodus Anzeige 11 Men bersicht Das Konfigurationsmen des magicolor 2590MF wird ber das Bedienfeld aufgerufen und ist wie nachfolgend dargestellt aufgebaut zurufen Menu Select GER TEEIN STELLUNG 1 AUTO PANEL R CKS 2 ENERGIE SPARMODUS 3 LCD KON TRAST 4 SPRACHE 5 DISPL AUSSCHALT 6 SIGNAL LAUTST 7 GRUND STELLUNG 8 TONER LEER STOPP 9 TONER FAST LEER 0 AUTOM WEITER 1 KALI BRIERUNG 2 FERN BER WACHUNG Ees Dr cken Sie die Menu Select Taste um das Konfigurationsmen auf PAPIER QUELLE SETUP PAPIER BEH 1 HOCHWER TIGES FOLIE 12 Men bersicht
9. Select Taste und dann eine noch nicht belegte Zielwahltaste 5 Geben Sie den Gruppennamen ein und dr cken Sie die Menu Select Taste Ses Der Name kann bis zu 20 Zeichen lang sein Sz Genaue Einzelheiten zu der Eingabe Bearbeitung von Text und den zul ssigen Zeichen siehe Text eingeben auf Seite 85 Sz Durch Dr cken der Abbruch C Taste k nnen Sie die Programmie rung abbrechen Um die Programmierung bei Eingabe des Namens abzubrechen dr cken Sie die Menu Select und dann die Abbruch C Taste 6 Spezifizieren Sie die Empf nger ber Zielwahltasten oder Kurzwahl nummern Ss Dr cken Sie zur Eingabe einer Kurzwahlnummer die Kurzwahl Taste und geben Sie dann die 3 stellige Kurzwahlnummer ein Bz Wenn Sie die Auswahl stornieren wollen dr cken Sie die Abbruch C Taste und geben dann den korrekten Empf nger ein T Dr cken Sie die Menu Select Taste und geben Sie einen anderen Emp f nger ein 68 Gruppenwahl Sz Wiederholen Sie Schritt 6 und 7 bis alle Empf nger eingegeben wor den sind Sz Wenn eine Gruppe auf einer Zielwahltaste programmiert wird kann auch eine Zielwahltaste die mit einer Gruppenwahl belegt ist als Empf nger spezifiziert werden In diesem Fall werden alle auf dieser Zielwahltaste Gruppenwahltaste gespeicherten Faxnummern in die Gruppe eingef gt Be Sie k nnen die Programmierung abbrechen indem Sie die Abbruch C Taste wiederholt dr cken bis EINSTELLUNG FAX angeze
10. Taste Daraufhin erscheint eine Anzeige in der Sie den zu suchenden Text ein geben k nnen 3 Geben Sie ber die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks die ers ten Zeichen des programmierten Empf ngernamens ein Sz Geben Sie den unter der Zielwahltaste bzw Kurzwahlnummer pro grammierten Namen ein N heres zur Eingabe von Text siehe Text eingeben auf Seite 85 Be Eingegeben werden k nnen bis zu 10 Zeichen lange Texte 4 Bet tigen Sie die Menu Select Taste Die mit dem in Schritt 3 eingegebenen Text beginnenden Namen werden angezeigt Sz Wenn keine mit dem eingegebenen Text beginnenden Namen gefun den werden wird 0 angezeigt 5 Um einen Empf nger in der angezeigten Liste auszuw hlen fahren Sie fort mit Schritt 7 Sz Um die Suchergebnisse weiter einzugrenzen dr cken Sie die Menu Select Taste und geben dann zus tzlichen Suchtext ein 6 Bet tigen Sie die Menu Select Taste T Gehen Sie mit A und V auf den gew nschten Empf nger Sz Wenn der gew nschte Empf ngername in den Suchergebnissen nicht angezeigt wird dr cken Sie zweimal die Abbruch C Taste Daraufhin erscheint wieder die Anzeige in die Sie eine anderen Suchtext einge ben k nnen 38 Empf nger spezifizieren 8 Dr cken Sie die Start Taste Die Vorlage wird gescannt und anschlie end bertragen Sz Durch Dr cken der Stopp Reset Taste kann der Sendevorgang ange halten werden Daraufhin erscheint eine Meldung in
11. Taste V 2 Vergewissern Sie sich dass die Anzeige EINSTELLUNG FAX erscheint dr cken Sie dann die Menu Select Taste und anschlie end die Taste V Kurzwahl Vergewissern Sie sich dass die Anzeige KURZWAHL erscheint und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Geben Sie ber die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks die Kurz wahlnummer ein die Sie bearbeiten oder l schen wollen Dr cken Sie die Abbruch C Taste Gehen Sie mit und gt auf BEARB oder L SCH und dr cken Sie dann die Menu Select Taste OO A O ZZS Wenn BEARB gw hlt wurde wird der Name angezeigt Weiter mit Schritt 7 Sz Wenn L SCH gew hlt wurde wird die Programmierung der Kurz wahlnummer gel scht und die Anzeige f r die Eingabe der Kurzwahl numme erscheint erneut Weiter mit Schritt 9 Be Wenn eine f r eine Gruppenwahl verwendete Kurzwahlnummer gel scht wird wird sie auch aus der betreffenden Gruppenwahl ent fernt T ndern Sie wie n tig den Namen die Faxnummer und die Modemge schwindigkeit Be Wenn Sie versuchen die Einstellungen einer f r eine Gruppenwahl verwendeten Kurzwahlnummer zu ndern fragt das System in einer Best tigungsmeldung ob die ge nderte Kurzwahlnummer in der Gruppenwahl verbleiben soll oder nicht Wenn dann die Menu Select Taste gedr ckt wird bleibt die betref fende Kurzwahlnummer in der Gruppenwahl erhalten Wenn dann die Abbruch C Taste gedr ckt wird wird die betreffe
12. USA oder KANADA gesetzt ist wird die Uhr automatisch auf Sommerzeit umgestellt Beginn Erster Sonntag im April um 2 00 Uhr Ende Letzter Sonntag im Oktober um 2 00 Uhr 3 DATUMS Einstellun MM TT JJ TT MM JJ JJ MM TT FORMAT gen Bestimmt die Datumsangabe in Berichten und Listen 4 ZOOM Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein VOREINSTELL stellungen enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benut zerhandbuch 5 FAXNR Geben Sie hier Ihre Faxnummer ein Maximal 20 Zei BENUTZER chen numerische Zeichen Leerzeichen und k n nen eingegeben werden Diese Nummer wird in der Kopfzeile gesendeter Dokumente gedruckt 6 BENUTZER Geben Sie hier Ihren Namen ein Maximal 32 Zeichen NAME k nnen eingegeben werden Dieser Name wird in der Kopfzeile gesendeter Faxdokumente gedruckt Konfigurationsmen 25 Einstellungen im Konfigurationsmen Allgemeine Vorgehensweise 1 Wenn die Faxmodus Anzeige erscheint dr cken Sie die Menu Select Taste um das Konfigurationsmen aufzurufen 2 Pr fen Sie ob in der oberen Displayzeile die richtige Men bezeichnung angezeigt wird Dr cken Sie dann die Tasten A oder und anschlie end die Menu Select Taste wenn Sie eine Option in dem angezeigten Men einstellen wollen Sz Zur Ansteuerung des gew nschten Men s siehe die Men konfigu ration auf Seite 12 Sobald der Name des gew nschten Men s
13. auf das Vorla genglas und richten Sie sie nach der Skala an der oberen und linken Seite des Vorlagenglases aus 5 Schlie en Sie den AVE vorsichtig Bez Wenn Sie den AVE zu schnell schlie en kann das Blatt auf dem Vor lagenglas verschoben werden 6 Dr cken Sie die Taste Aufl sung um die Bildqualit t wie gew nscht ein zustellen Be Die Bildqualit t der Vorlage kann durch Bet tigen der Taste Aufl sung eingestellt werden Genaue Einzelheiten hierzu siehe Aufl sung optimieren auf Seite 35 W hlen Sie die Faxnummer des Empf ngers Dazu stehen folgende Ver fahren zur Auswahl Direktwahl Zielwahltasten einschlie lich Gruppenwahlfunktion Kurzwahlnummern Telefonbuchfunktion Taste Wahlwdh Pause Genaue Einzelheiten zur Eingabe des Empf ngers siehe Empf nger spezifizieren auf Seite 35 Genaue Einzelheiten zur Benutzung der Taste Wahlwdh Pause siehe Wahlwiederholungsfunktion benut zen auf Seite 39 Mit der Funktion Rundsenden kann eine bertragung auch an meh rere Empf nger erfolgen N heres zu einer Rundsende bertragung siehe Fax an mehrere Empf nger senden Rundsenden auf Seite 39 8 Dr cken Sie die Start Taste Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best tigung des Scan bereichs angefordert wird Grundlegende Bedienungsschritte 33 9 Wenn der angezeigte Bereich gescannt werden soll dr cken Sie die Menu Select Taste Die Vo
14. der eine Best ti gung des Abbruchbefehls angefordert wird W hlen Sie Ja und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Wahlwiederholungsfunktion benutzen Wenn Sie ein Fax an die zuletzt gew hlte Nummer senden wollen brauchen Sie lediglich die Wahlwdh Pause Taste zu bet tigen um die Faxnummer abzurufen 1 Dr cken Sie die Wahlwdh Pause Taste Vergewissern Sie sich dass die gew nschte Faxnummer im Display angezeigt wird Mehrere Empf nger spezifizieren Sie k nnen ein Fax in einem bertragungsvorgang an mehrere Empf nger senden Dabei haben Sie folgende zwei M glichkeiten E Gruppenwahlfunktion E Rundsendefunktion Genaue Einzelheiten zur Eingabe eines Empf ngers ber die Gruppenwahl siehe Zielwahltaste benutzen auf Seite 36 Genaue Einzelheiten zur Durchf hrung einer Rundsende bertragung siehe den nachfolgenden Abschnitt Fax an mehrere Empf nger senden Rundsenden Die Empf nger k nnen per Zielwahltaste Kurzwahlnummer oder Gruppen wahl durch Auswahl im Telefonbuch oder durch Eingabe der Faxnummer ber die Zifferntasen spezifiziert werden Sz F r einen Vorgang k nnen Sie maximal 125 Empf nger angeben Maximal 9 Empf nger k nnen angegeben werden wenn die Eingabe ber die Zielwahltasten erfolgt Maximal 100 Empf nger k nnen ange geben werden wenn die Eingabe ber die Kurzwahlnummern erfolgt Maximal 16 Empf nger k nnen angegeben werden wenn die Ein gabe der Faxnummer ber die Zif
15. des Speicherempfangs ein und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Die Anzeige PASSWORT erscheint T Geben Sie das Passwort ein und dr cken Sie dann erneut die Menu Select Taste Damit ist der Speicherempfangs Modus eingestellt Sz F r die Deaktivierung des Speicherempfangs Modus oder die nde rung der Start Endezeiten ist die Eingabe des Passworts erforderlich Geben Sie eine vierstellige Zahl ein Be Wenn kein Passwort festgelegt werden soll dr cken Sie die Menu Select Taste ohne Angabe eines Passworts Speicherempfangs Modus deaktivieren 1 Wenn die Faxmodus Anzeige erscheint dr cken Sie die Menu Select Taste um den Men modus aufzurufen Gehen Sie mit A oder V auf RX EINST und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Vergewissern Sie sich dass die Anzeige SPEICH RX MODUS erscheint und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Gehen Sie mit d und auf AUS und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Die Anzeige PASSWORT erscheint PB O N Sz Wenn kein Passwort vorgegeben ist wird der Speicherempfangs Modus deaktiviert 5 Geben Sie das Passwort ein und dr cken Sie dann erneut die Menu Select Taste Damit ist der Speicherempfangs Modus deaktiviert Be Wenn Empfangskopien im Speicher abgelegt worden sind werden diese jetzt ausgedruckt 28 Einstellungen im Konfigurationsmen Faxdokumente senden Grundlegende Bedienungsschritte Dieser Abschnitt enth lt grund
16. gesen det hat Nummer der Sitzung Sitzungsnummer f r die Verwaltung des empfan genen Faxdokuments Seitenzahl Seitenzahl der jeweiligen Faxseite Bez Damit die Fu zeile gedruckt wird muss im Men RX Einst des Kon figurationsmen s der Parameter Fu zeile auf EIN gesetzt sein Genaue Einzelheiten hierzu siehe RX EINST auf Seite 21 50 Empfangene Faxdokumente drucken Drucken bei Faxempfang Das Verh ltnis zwischen L nge der Empfangskopie und tats chlich gedruck tem Dokument ist nachstehend dargestellt Je nach Einstellung von Verkl RX im Men Rx Einst wird das Dokument anders gedruckt VERKL RX EIN Format Fu L nge empfange Druck Aufzeich zeile nes Faxbild mm nungs mm papier A4 AUS K rzer als 289 1 Seite 100 290 385 1 Seite mit 289 Bildl nge Verkleinerung 386 570 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 571 851 Aufteilen auf 3 Seiten mit 100 852 Aufteilen auf 4 Seiten mit 100 EIN K rzer als 285 1 Seite 100 286 381 1 Seite mit 285 Bildl nge Verkleinerung 382 562 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 563 839 Aufteilen auf 3 Seiten mit 100 840 Aufteilen auf 4 Seiten mit 100 Empfangene Faxdokumente drucken 51 Format Fu L nge empfange Druck Aufzeich zeile nes Faxbild mm nungs mm papier Letter AUS K rzer als 271 1 Sei
17. kopien gedruckt wird Ees Bei den Modellen f r die USA Kanada und Korea steht die Einstellung AUS nicht zur Verf gung 20 Konfigurationsmen RX EINST 1 SPEICH RX MODUS Einstellun EIN AUS gen Bestimmt ob der Speicherempfang aktiviert EIN oder deaktiviert AUS ist Wenn vertrauliche Faxdokumente empfangen werden kann die Empfangskopie im Spei cher abgelegt und dann zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei Deaktivierung des Speicherempfangs Einstel lung AUS gedruckt werden Die Festlegung der Uhrzeit f r den Beginn bzw das Ende des Speicherempfangs und auch die Deaktivie rung dieser Funktion k nnen durch Vergabe eines Pass worts abgesichert werden Die eingegebene Start und Endezeit gilt f r jeden Tag bis der Speicherempfang deaktiviert wird Genaue Einzelheiten zu den vorzunehmenden Einstel lungen siehe Speicherempfangs Modus einstellen auf Seite 27 2 ANZ KLINGELZ Einstellun 1 16 Standard Abh ngig von der Ver gen triebsregion Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist ist an die ser Stelle ist eine Zahl zwischen 1 und 16 f r die Anzahl der Rufzeichen bis zur Annahme eines Rufs einzuge ben 3 VERKL RX Einstellun EIN AUS VERK gen Bestimmt ob Empfangskopien die l nger sind als das eingelegte Papierformat beim Ausdruck verkleinert auf mehrere Seiten verteilt oder unvollst ndig gedruckt we
18. mit 100 655 977 Aufteilen auf 3 Seiten mit 100 978 Aufteilen auf 4 Seiten mit 100 Empfangene Faxdokumente drucken 53 VERKL RX AUS Format Fu L nge empfange Druck Aufzeich zeile nes Faxbild mm nungs mm papier A4 AUS K rzer als 289 1 Seite 290 570 Aufteilen auf 2 Seiten 571 851 Aufteilen auf 3 Seiten 852 Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten EIN K rzer als 285 1 Seite 286 562 Aufteilen auf 2 Seiten 563 839 Aufteilen auf 3 Seiten 840 Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Letter AUS K rzer als 271 1 Seite 272 534 Aufteilen auf 2 Seiten 535 797 Aufteilen auf 3 Seiten 798 Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten EIN K rzer als 267 1 Seite 268 526 Aufteilen auf 2 Seiten 527 785 Aufteilen auf 3 Seiten 786 Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Legal AUS K rzer als 348 1 Seite 349 688 Aufteilen auf 2 Seiten 689 1028 Aufteilen auf 3 Seiten 1029 Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten EIN K rzer als 344 1 Seite 345 680 Aufteilen auf 2 Seiten 681 1016 Aufteilen auf 3 Seiten 1017 Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten 54 Empfangene Faxdokumente drucken Format Fu L nge empfange Druck Aufzeich zeile nes Faxbild mm nungs mm papier Oficio AUS K rzer als 335 1 Seite 356 662 Aufteilen auf 2 Seiten 663 989 Aufteilen auf 3 Seiten
19. oder in irgendeine Sprache bertragen werden Hinweis zum Handbuch KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC beh lt sich das Recht vor den Inhalt dieses Handbuchs sowie das darin beschriebene Ger t ohne Vorank ndigung zu ndern Ungenauigkeiten und Fehler wurden soweit wie m glich vermieden KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC bernimmt jedoch f r dieses Handbuch keinerlei Gew hr einschlie lich jedoch nicht beschr nkt auf stillschweigende Gew hrleistungen der Markt g ngigkeit oder Eignung f r einen bestimmten Zweck KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC bernimmt weiterhin keine Verantwor tung bzw Haftung f r in diesem Handbuch enthaltene Fehler bzw f r beil u fig entstandene konkrete oder Folgesch den die sich aus der Bereitstellung dieses Handbuchs bzw der Benutzung dieses Handbuchs beim Betrieb des Systems bzw in Zusammenhang mit der Systemleistung bei handbuch gem em Systembetrieb ergeben Inhalt 1 2Einf hrungsz 12 22 se nee ee es een T Ger tekomponenten 2 Vorderansicht 2 R ckansicht 3 2 Bedienfeld und Konfigurationsmen r2424anmnnnnanannnnnnnnnannnnnnnnn anne Das Bedienfeld 6 Faxmodus Anzeige 10 Die Faxmodus Anzeige 10 Die Funktionsmodus Anzeige 10 Faxmodus aufrufen 11 Symbolliste 11 Men bersicht 12 Konfigurationsmen 17 GER TEEINSTELLUNG 18 EINSTELLUNG FAX 19 TX EINST 20 RX EINST 21 KOMM EINST 23 BERICHTE 24 BENUTZEREINST 25
20. rP oIwm gt ojoj ol JoJo rP oIlw gt Leerzeichen 0 x 8 7 0 D S 86 Text eingeben Eingabemodus ndern Bei jedem Bet tigen der Taste wird zwischen der Eingabe numerischer und alphabetischer Zeichen umgeschaltet 1 Zifferneingabe A Eingabe von Buchstaben Beispiel Die Eingabe von Text wird nachfolgenden anhand des Beispiels NJ Office erl utert 1 Dr cken Sie die Taste um auf die Eingabe von Buchstaben umzu schalten Dr cken Sie zweimal die Taste 6 Das N wird eingegeben Dr cken Sie einmal die Taste 5 Das J wird eingegeben Dr cken Sie einmal die Taste 0 Ein Leerzeichen wird eingegeben Dr cken Sie dreimal die Taste 6 Das O wird eingegeben Dr cken Sie siebenmal die Taste 3 Das f wird eingegeben Dr cken Sie die Taste Der Cursor springt nach rechts Dr cken Sie siebenmal die Taste 3 Das f wird eingegeben Dr cken Sie siebenmal die Taste 4 Das i wird eingegeben Dr cken Sie siebenmal die Taste 2 Das c wird eingegeben 200 9 9 A OO N a Dr cken Sie sechsmal die Taste 3 Das e wird eingegeben Text korrigieren und Tipps f r die Eingabe E Um den gesamten eingegebenen Text zu l schen die Abbruch C Taste dr cken E Um nur einen Teil des eingegebenen Textes zu l schen den Cursor _ mit den Tasten 4 und gt auf das zu l schende Zeichen setzen und die Abbruch C Taste dr
21. 1 Seite 268 291 Auf 1 Seite drucken 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 292 526 Aufteilen auf 2 Seiten 527 550 Aufteilen auf 2 Seiten 1 24 mm am Blattende werden abgeschnit ten 551 785 Aufteilen auf 3 Seiten 786 Aufteilen auf 3 Seiten Empfangene Faxdokumente drucken 97 Format Fu L nge empfange Druck Aufzeich zeile nes Faxbild mm nungs mm papier Legal AUS K rzer als 348 1 Seite 348 371 Auf 1 Seite drucken 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 372 686 Aufteilen auf 2 Seiten 687 710 Aufteilen auf 2 Seiten 1 24 mm am Blattende werden abgeschnit ten 711 1025 Aufteilen auf 3 Seiten 1026 Aufteilen auf 3 Seiten EIN K rzer als 344 1 Seite 344 367 Auf 1 Seite drucken 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 368 678 Aufteilen auf 2 Seiten 679 702 Aufteilen auf 2 Seiten 1 24 mm am Blattende werden abgeschnit ten 703 1013 Aufteilen auf 3 Seiten 1014 Aufteilen auf 3 Seiten 58 Empfangene Faxdokumente drucken Format Fu L nge empfange Druck Aufzeich zeile nes Faxbild mm nungs mm papier Oficio AUS K rzer als 335 1 Seite 336 359 Auf 1 Seite drucken 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 360 662 Aufteilen auf 2 Seiten 663 686 Aufteilen auf 2 Seiten 1 24 mm am Blattende werden abgeschnit ten 687 989 Auf
22. 44400HHHnnnnanannnnnnnanannnnnnnanannennnnnnnnnnnnnnnnnannnen 61 Die Funktion EINSTELLUNG FAX 62 Zielwahl 62 Zielwahltaste programmieren 62 Programmierung einer Zielwahltaste bearbeiten l schen 64 ii Inhalt 6 Kurzwahl 65 Kurzwahlnummer programmieren 65 Programmierung einer Kurzwahlnummer bearbeiten l schen 66 Gruppenwahl 68 Gruppenwahl programmieren 68 Programmierung einer Gruppenwahl bearbeiten l schen 69 Z hler Listen undiBerichte su nn 71 Die Z hler 72 Faxdruck Z hler pr fen 72 Scan Z hler pr fen 72 Ergebnis von Sende Empfangsvorg ngen im Display berpr fen 73 Berichte und Listen 73 Berichte und Listen drucken 73 SENDEBERICHT 73 EMPFANGSBERICHT 74 JOURNAL 74 SPEICHERDATENLISTE 75 DRUCK SPEICHERBILD 75 ZIELWAHLLISTE 75 KURZWAHLLISTE 75 GRUPPENWAHLLISTE 76 Fehlerbeseitigung uss44444444400nann nn anna annnnnnnannnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnn nun 77 Probleme beim Faxversand 78 Probleme beim Faxempfang 80 Fehlermeldungen im Display 81 Anhang has ee ne een nee 83 Technische Spezifikationen 84 Text eingeben 85 Tastenfunktionen 85 Faxnummern eingeben 85 Namen eingeben 86 E Mail Adressen eingeben 86 Eingabemodus ndern 87 Beispiel 87 Text korrigieren und Tipps f r die Eingabe 87 Inhalt iii Inhalt Einf hrung 1 Ger tekomponenten Die nachstehenden Abbildungen zeigen die wichtigsten Bestandteile Ihres Multifunktionsger ts Die hie
23. FORMAT 4 ZOOM VOR EINSTELL 5 FAXNR BENUTZER 6 BENUTZER NAME DIREKTDRUCK 1 BILD QUALIT T 2 PAPIER BEH 1 HOCHWER FORMAT TIGES ETIKETTEN POSTKARTE SCHWERES PAPIER HOCHGLANZ BEH 2 A4 LETTER Men bersicht 15 3 N FACH LAYOUT NETZW EINST 1 IP ADRESSE 2 SUBNET MASK 3 GATEWAY 4 DNS KON FIG 5 DDNS KON FIG EINGABEN E MAIL 1 ABSENDER 2 E MAIL ADRESSE 3 SMTP SERVER 4 SMTP PORT NR 5 SMTP TIME OUT 6 TEXT EINGEBEN 7 DEFAULT SUBJECT SCANNER EINST 1 AUFL SUNG 2 BILDFORMAT 3 KODIE RUNGSMETH 16 Men bersicht Konfigurationsmen Die Konfigurationseinstellungen des Ger ts k nnen den Anforderungen der Benutzer entsprechend ge ndert werden Sz Die werkseitigen Standardeinstellungen erscheinen jeweils in Fett schrift Genaue Einzelheiten zu den im Konfigurationsmen vorzunehmenden Einstellungen siehe Einstellungen im Konfigurationsmen auf Seite 26 Genaue Einzelheiten zu den Einstellungen in den Men s Papier quelle Setup Einstellung Kopie Direktdruck Eingaben E Mail und Scanner Einst sowie zu einigen Optionen im Men Ger teein stellung enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch K
24. Genaue Einzelheiten zu den Einstellungen im Men Netzw Einst enth lt das Referenzhandbuch Konfigurationsmen 17 GER TEEINSTELLUNG 1 AUTO PANEL Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein R CKS stellungen enth lt das Drucker Kopierer Scanner 2 ENERGIE Benutzerhandbuch SPARMODUS 3 LCD KON TRAST 4 SPRACHE 5 DISPL AUS SCHALT 6 SIGNAL Einstellun LAUT LEISE AUS LAUTST gen Dient der Einstellung der Lautst rke von Alarmen und des aktustischen Tastensignals 7 GRUND Einstellun KOPIE FAX STELLUNG gen Dient der Einstellung des Modus der bei Einschalten bzw automatischem R cksetzen des Ger ts aktiviert wird 8 TONER LEER STOPP Einstellun EIN EIN FAX AUS gen Bestimmt ob der Druckbetrieb unterbrochen wird wenn der Tonervorrat ersch pft ist Wenn bei Unterbrechung des Druckbetriebs ein Faxdo kument empfangen wird wird dieses Dokument im Spei cher abgelegt und automatisch gedruckt sobald die Fehlerbedingung behoben ist E EIN Der Druckbetrieb wird generell unterbrochen wenn der Tonervorrat ersch pft ist E EIN FAX Nur der Ausdruck von Faxdokumenten wird unterbrochen wenn der Tonervorrat ersch pft ist und im Display erscheint eine Meldung m AUS Der Druckbetrieb wird nicht unterbrochen wenn der Tonervorrat ersch pft ist und im Display erscheint e
25. Inhalt Einstellungen im Konfigurationsmen 26 Allgemeine Vorgehensweise 26 Speicherempfang 27 Speicherempfangs Modus einstellen 27 Speicherempfangs Modus deaktivieren 28 Faxdokumente senden uurnsnnssesnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnrnnen 29 Grundlegende Bedienungsschritte 30 Faxdokumente aus dem AVE senden 30 Faxdokumente ber das Vorlagenglas senden 33 Aufl sung optimieren 35 Empf nger spezifizieren 35 Faxnummer direkt eingeben 36 Zielwahltaste benutzen 36 Kurzwahlfunktion benutzen 37 Listenfunktion des Telefonbuchs benutzen 37 Suchfunktion des Telefonbuchs benutzen 38 Wahlwiederholungsfunktion benutzen 39 Mehrere Empf nger spezifizieren 39 Fax an mehrere Empf nger senden Rundsenden 39 Faxdokument zeitversetzt senden Zeitversetzte bertragung 41 Fakdokumente manuell senden 43 Faxdokumente nach einem Telefongespr ch manuell senden 43 Faxdokumente mit der Taste Aufgelegt manuell senden 44 F r eine bertragung anstehendes Dokument aus dem Speicher l schen Abbrechen 45 Die Fax Kopfzeile 46 Faxdokumente empfangen uussnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsn nun 47 Faxdokumente automatisch empfangen 48 Faxdokumente manuell empfangen 48 Empfangene Faxdokumente drucken 49 Garantiert bedruckbarer Bereich 49 Die Fax Fu zeile 50 Drucken bei Faxempfang 51 VERKL RX EIN 51 VERKL RX AUS 54 VERKL RX VERK 56 Empf nger speichern 2 44244
26. R Wenn au erdem auf der betreffenden Taste kein Empf nger gespeichert ist erscheint die Mel dung NICHTGESPEICHERT Bet tigen Sie eine Zielwahltaste auf der eine Faxnummer abgelegt ist 36 Empf nger spezifizieren Kurzwahlfunktion benutzen Wenn Sie die Faxnummer eines Empf ngers unter einer Kurzwahlnummer gespeichert haben k nnen Sie die betreffende Nummer durch Eingabe der entsprechenden Kurzwahl w hlen Be Dazu muss die Faxnummer des Empf ngers zuvor unter einer Kurz wahl gespeichert worden sein Genaue Einzelheiten hierzu siehe Kurzwahlnummer programmieren auf Seite 65 1 Dr cken Sie die Kurzwahl Taste 2 Geben Sie die 3 stellige Kurzwahl unter der die Faxnummer des gew nschten Empf ngers gespeichert ist ber den numerischen Tasten block ein Der Name des Empf ngers wird im Display angezeigt Be Wenn Sie einen falschen Empf nger gew hlt haben dr cken Sie die Abbruch C Taste Wenn f r die eingegebene Kurwahlnummer keine Faxnummer gespeichert ist erscheint die Meldung KEINE FAX NR Wenn au erdem f r die eingegebene Kurzwahlnummer kein Empf nger gespeichert ist erscheint die Meldung NICHTGESPEICHERT Geben Sie eine Kurzwahlnummer ein f r die eine Faxnummer pro grammiert ist Wenn Sie 2 stellige Kurzwahlnummrn verwenden muss als erste Ziffer 0 eingegeben werden F r die Kurzwahlnummer 11 beispiels weise 011 Listenfunktion des Telefonbuchs benu
27. R 19 16 32 TX AAA NEWYORK 006 00h01min16s ECM OK 012345678 02 0002 APR 19 18 00 RX 001 00h02min21s ECM NG 098765432 0034 03 0003 APR 19 18 00 RX 012 00h02min48s ECM OK 098765432 04 0004 APR 19 19 12 TX HEAD OFFICE 001 00h00min56s ECM OK 024682468 74 Berichte und Listen SPEICHERDATENLISTE Liste der Dokumente die im Speicher abgelegt sind und auf ihre bertragung warten bzw f r eine zeitversetzte bertragung programmiert worden sind Gedruckt werden die Dokumentnummer die Art des ausgef hrten Vorgangs die Uhrzeit der Empf ngername und die Anzahl der Dokumentseiten SITZG FUNKTION ZEIT NR ZIEL STATION SEIT 0001 TX 18 00 001 OT 01 AAA NEWYORK 012 012345678 DRUCK SPEICHERBILD Gedruckt wird eine verkleinerte Darstellung der ersten Seite des f r eine bertragung anstehenden Dokuments zus tzlich zu der Dokumentnummer der Art des ausgef hrten Vorgangs des Datums der Uhrzeit und der Anzahl der Dokumentseiten ZIELWAHLLISTE Gedruckt werden die auf den Zielwahltasten programmierten Empf nger in der Reihenfolge der Tastennummern OT NR ZIEL STATION ZIEL NUMMER SPEED DATUM EINST OT 01 AAA NEWYORK 012345678 33 6 JAN 20 2006 OT 02 AAA TOKYO 098765432 33 6 JAN 20 2006 OT 03 HEAD OFFICE 024682468 33 6 FEB 12 2006 OT 04 NJ OFFICE 0P02345678 12 8 FEB 12 2006 KURZWAHLLISTE Gedruckt werden die f r die Kurzwahlnummern programmierten Empf ng
28. Taste Durch diese Best tigung werden alle Empf nger gel scht K W hrend der bertragung erscheint zwar die Meldung ORIG EINST aber die Vorlage wird nach nur einmaligem Scannen an alle spezifizierten Empf nger gesendet Faxdokument zeitversetzt senden Zeitversetzte Ubertragung Es ist es m glich eine Vorlage zu scannen und im Speicher abzulegen um sie zu einem sp teren programmierten Zeitpunkt zu senden Dank dieser Funktion k nnen Sie Faxdokumente zeitversetzt senden um g nstigere Fernsprechtarife zu nutzen Sz Das Faxdokument kann nur dann zu der angegebenen Zeit gesendet werden wenn im Ger t ordnungsgem die aktuelle Uhrzeit progrma miert ist Genaue Einzelheiten zur Eingabe der Uhrzeit siehe BENUT ZEREINST auf Seite 25 Ss Die zeitversetzte bertragung kann mit einem Rundesendevorgang kombiniert werden 1 Legen Sie die Faxvorlage ein 2 ndern Sie gegebenenfalls die Aufl sung Ss Die Bildqualit t der Vorlage kann durch Bet tigen der Taste Aufl sung eingestellt werden Genaue Einzelheiten hierzu siehe Aufl sung optimieren auf Seite 35 3 Dr cken Sie die Taste Funktion und dann die Taste V Faxdokument zeitversetzt senden Zeitversetzte 41 4 Vergewissern Sie sich dass die Anzeige TIMER TX erscheint und dr cken Sie dann die Taste Menu Select 5 Geben Sie ber die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks den gew nschten bertragungszei
29. V im Funktionsmen Genaue Einzelheiten hierzu siehe F r eine bertragung anstehendes Dokument aus dem Speicher l schen Abbrechen auf Seite 45 Da eine mehrere Seiten umfassende Faxvorlage zun chst gespei chert wird wird sie mit hoher Geschwindigkeit gescannt Die Kapazit t des Speichers betr gt maximal 512 Seiten Wenn beim Scannen von Vorlagen mit feinsten Details eine hohe Aufl sung aktiviert ist fasst der Speicher m glicherweise weniger als 512 Seiten Wenn der Spei cher fast voll ist wird ein laufender Scanvorgang unterbrochen und eine Meldung angezeigt Dann haben Sie die Wahl entweder die bertragung zu starten oder diesen Job abzubrechen Wenn der Job abgebrochen wird werden die bereits eingelesenen Seiten dieses Jobs gel scht Wenn die bertragung gestartet wird wird der Scan vorgang nicht wiederholt Alle bereits eingelesenen Dokumente wer den gesendet Sobald die gescannten Seiten bertragen worden sind wird der unterbrochene Scanvorgang fortgesetzt 34 Grundlegende Bedienungsschritte Aufl sung optimieren Sie k nnen die Bildqualit t einer Vorlage optimieren bevor Sie sie als Fax bertragen 1 2 Dr cken Sie die Taste Aufl sung Gehen Sie mit 4 und gt auf eine Faxaufl sung und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Ss W hlen Sie die f r die Vorlagen geeignete Aufl sung STD F r Vorlagen mit normalem Text z B von Hand geschriebene Dokumente Standard
30. anuell empfangen auf Seite 48 6 FUSSZEILE Einstellun EIN AUS gen Bestimmt ob die Fu zeile mit Informationen zum Emp fangsvorgang Empfangsdatum Anzahl Seiten etc unten auf empfangene Faxkopien gedruckt wird 7 BEH LTER W HLEN Einstellun BEH 1 DEAKTIV AKTIV gen BEH 2 DEAKTIV AKTIV Bestimmt aus welchem Beh lter Papier eingezogen wird wenn empfangene Dokumente oder Sendeberichte gedruckt werden Au erdem kann ein Beh lter deakti viert werden so dass er f r die Druckausgabe nicht mehr zur Verf gung steht Bez Wenn Beh lter 2 nicht installiert ist wird BEH 2 nicht angezeigt 22 Konfigurationsmen KOMM EINST 1 TEL LEIT TYP Einstellun TON IMPULS gen Dient der Auswahl des Wahlverfahrens Wenn an dieser Stelle nicht das richtige W hlsystem eingestellt ist k n nen keine Faxdokumente versendet werden Pr fen Sie f r welches Wahlverfahren Ihre Fernsprech leitung ausgelegt ist und stellen Sie das Ger t entspre chend ein Ees Wenn im Men BENUTZEREINST die Position EINST FAX PTT auf USA KANADA oder NEUSEELAND gesetzt ist kann das Wahlverfahren nicht ge ndert werden 2 LAUT SPRECHER Einstellun LAUT LEISE AUS gen Dient zur Einstellung der Lautst rke f r die Leitungs berwachung sowie der Lautst rke des Sendesignal
31. cken Text eingeben 87 E Wenn eine Taste mehrfach belegt ist wird unten im Display OK angezeigt E Wenn nacheinander zwei auf einer Taste liegende Zeichen eingegeben werden m ssen nach Auswahl des ersten Zeichens die Taste dr cken Siehe Beispiel oben E Zur Eingabe eines Leerzeichens die Taste 0 dr cken 88 Text eingeben Index A Abbrechen Speicherdokument 45 Aufl sung Faxaufl sung optimieren 35 AVE 2 B Bedienfeld 2 6 Bedruckbarer Bereich 49 Berichte 73 Drucken 73 Empfangsbericht 74 Journal 74 Sendebericht 73 Speicherbild 75 D Direktwahl 36 E Eingabemodus 87 Empf nger Mehrere Empf nger 39 Programmieren 61 Empf nger speichern Gruppenwahl 68 Kurzwahl 65 Zielwahl 62 Empf nger spezifizieren 35 Direktwahl 36 Kurzwahl 37 Liste 37 Suchen 38 Telefonbuch 37 38 Zielwahltaste 36 Empfangsbericht 74 Ergebnis von Sende Empfangsvorg ngen 73 Index 89 F Faxdokumente empfangen Automatischer Empfang 48 Drucken 49 Manueller Empfang 48 Speicherempfang 27 Faxdokumente senden Grundlegende Bedienungsschritte 30 Manuell senden 43 Wahlwiederholung 39 Zeitversetzt 41 Faxmodus Anzeige 10 Fehlerbeseitigung 77 Faxdokumente empfangen 80 Faxdokumente senden 78 Fehlermeldungen 81 Fu zeile 50 G Gruppenwahl Bearbeiten L schen 69 Programmierung 68 K Komponenten 2 Kopfzeile 46 Kurzwahl Bearbeiten L schen 66 Empf nger spezifizieren 37 Pr
32. edem Empfangsvorgang automa tisch ein Empfangsbericht gedruckt wird m EIN Nach jedem Empfangsvorgang wird ein Emp fangsbericht ausgegeben E EIN FEHLER Der Empfangsbericht wird nur nach Empfangsvorg ngen ausgegeben bei denen ein Fehler aufgetreten ist m AUS Nach einem Empfangsvorgang wird grund s tzlich kein Empfangsbericht ausgegeben auch nicht bei Auftreten eines Fehlers 24 Konfigurationsmen BENUTZEREINST 1 EINST FAX Einstellun USA GROSSBRITANN VIETNAM PTT gen ARGENTINIEN AUSTRALIEN STERREICH BELGIEN BRASILIEN KANADA CHINA TSCH D NEMARK EUROPA FINNLAND FRANKREICH DEUTSCHLAND GRIECHENLAND HONGKONG UNGARN IRLAND ISRAEL ITALIEN JAPAN KOREA MALAYSIA MEXIKO NIEDERLANDE NEUSEELD A S NORWEGEN PHILIPPINEN POLEN PORTUGAL RUSSLAND SAUDI RABIEN SINGAPUR SLOWAKEI DAFRIKA SPANIEN SCHWEDEN SCHWEIZ TAIWAN T RKEI Gibt die Land an in dem das Ger t installiert ist 2 DATUM ZEIT Einstellun STD EINST 00 23 gen MIN EINST 00 59 JAHR EINST 00 99 2000 2099 MON EINST 01 12 TAG EINST 01 31 An dieser Stelle k nnen Datum und Uhrzeit ber die Zif ferntasten eingegeben werden Wenn EINST FAX PTT auf
33. eine ausf hrliche Ver sion des im Display angezeigten Berichts gedruckt werden 3 Um die berpr fung zu beenden und zur the Faxmodus Anzeige zur ck zukehren dr cken Sie wiederholt die Abbruch C Taste bis die Faxmo dus Anzeige erscheint Berichte und Listen Das Multifunktionsger t unterst tzt die Ausgabe von Berichten zum Status von Sende und Empfangsvorg ngen zur Belegung der Zielwahltasten etc Im Einzelnen k nnen folgende Berichte und Listen gedruckt werden Ees Genaue Einzelheiten zum Ausdruck von Berichten und Listen siehe den nachfolgenden Abschnitt Berichte und Listen drucken 1 Dr cken Sie die Display Taste und dann dreimal die Taste V Vergewissern Sie sich dass die Anzeige BERICHT DRUCKEN erscheint und dr cken Sie dann die Menu Select Taste 3 Gehen Sie mit A und auf den gew nschten Bericht Bet tigen Sie die Menu Select Taste Der Bericht wird gedruckt SENDEBERICHT Gedruckt werden die Dokumentnummer der Empf ngername das Sendeda tum der Zeitpunkt des bertragungsbeginns die Anzahl der Dokumentsei ten die bertragungsdauer der Modus und das bertragungsergebnis Ergebnis von Sende Empfangsvorg ngen im Display 73 Ees Das Ger t kann au erdem so eingestellt werden dass dieser Bericht nach jedem Sendevorgang nur bei Auftreten eines Fehlers oder ber haupt nicht gedruckt wird Genaue Einzelheiten hierzu siehe BERICHTE auf Seite 24
34. eiter mit Schritt 10 Gruppenwahl 69 T Wenn Sie den Gruppennamen ndern wollen geben Sie den neuen Namen ein und dr cken die Menu Select Taste Be N heres zur Bearbeitung von Text siehe Text eingeben auf Seite 85 8 Um den angezeigten Empf nger zu l schen dr cken Sie die Abbruch C Taste Sz Um den angezeigten Empf nger beizubehalten dr cken Sie die Menu Select Taste 9 Wenn Sie alle nderungen durchgef hrt haben dr cken Sie die Start Taste Die eingegebenen Informationen werden unter der Zielwahltaste gespei chert und die Meldung SPEICHERTASTE W HL erscheint 1 0 Um eine weitere Gruppenwahl zu bearbeiten dr cken Sie die betreffende Zielwahltaste und wiederholen den Vorgang ab Schritt 5 Sz Um den Vorgang zu beenden und zur the Faxmodus Anzeige zur ck zukehren dr cken Sie wiederholt die Abbruch C Taste bis die Fax modus Anzeige erscheint 70 Gruppenwahl Z hler Listen und Berichte Die Z hler Die Anzahl der seit der Installation des Ger ts ausgef hrten Vorg nge kann ber die Funktionen berpr ft werden die bei Bet tigen der Display Taste aufgerufen werden Nachfolgend ist beschrieben wie die Z hler f r Fax Scanvorg nge berpr ft werden Faxdruck Z hler pr fen Dieser Z hler erfasst die Gesamtzahl der seit der Installation dieses Ger ts im Faxmodus erstellten Ausdrucke 1 Dr cken Sie die Display Taste und dann die Taste V 2 Verge
35. elect Taste und geben Sie dann den n chsten Empf nger ein Telefonbuchfunktionen Dr cken Sie zweimal die Kurzwahl Taste und w hlen Sie dann LISTE oder SUCHEN um die gew nschte Fax nummer aufzurufen Siehe Listenfunktion des Telefonbuchs benut zen auf Seite 37 Dr cken Sie die Menu Select Taste und geben Sie dann den n chsten Empf nger ein 6 Dr cken Sie die Start Taste Daraufhin erscheint eine Anzeige in der Sie w hlen k nnen ob Sie die Empf nger berpr fen wollen oder nicht T Wenn die Empf nger berpr ft werden sollen dr cken Sie die Menu Select Taste Die in Schritt 5 ausgew hlten Emfp nger werden in der Reihenfolge angezeigt in der sie ausgew hlt wurden Be Wenn die Empf nger nicht gepr ft werden sollen mit Schritt 10 fort fahren 40 Mehrere Empf nger spezifizieren 8 berpr fen Sie den Empf nger und dr cken Sie dann die Taste Menu Select Der n chste Empf nger wird angezeigt Sz Soll ein angezeigter Empf nger gel scht werden dr cken Sie die Abbruch C Taste 9 Wenn alle Empf nger gepr ft worden sind erscheint im Display Ende START 1 0 Dr cken Sie die Start Taste damit die Vorlage gescannt und bertragen wird Sz Durch Dr cken der Stopp Reset Taste kann der Sendevorgang ange halten werden Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best ti gung des Abbruchbefehls angefordert wird W hlen Sie Ja und dr cken Sie dann die Menu Select
36. enden Zielwahltaste kann die Gruppe abgerufen wer den Genaue Einzelheiten zu den vorzunehmenden Einstellungen siehe Gruppenwahl auf Seite 68 Sz Wenn die Faxnummer eines Empf ngers unter einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer gespeichert ist kann die Nummer dieses Emp f ngers ber die Telefonbuchfunktionen ermittelt werden Genaue Ein zelheiten zur Benutzung der Telefonbuchfunktionen siehe Listenfunktion des Telefonbuchs benutzen auf Seite 37 und Such funktion des Telefonbuchs benutzen auf Seite 38 Zielwahl Zielwahltaste programmieren H ufig benutzte Faxnummern k nnen auf den Zielwahltasten des Multifunkti onsger ts gespeichert werden maximal 9 Beim Senden eines Faxdoku ments rufen Sie dann durch Bet tigen einer Zielwahltaste die auf der betreffenden Taste abgelegte Faxnummer auf Ss Wenn mehrere Empf nger auf einer Zielwahltaste gespeichert werden sollen m ssen diese zu einer Empf ngergruppe zusammengefasst werden N heres zur Programmierung der Gruppenwahl siehe Grup penwahl auf Seite 68 1 Dr cken Sie die Menu Select Taste und dann dreimal die Taste V 62 Die Funktion EINSTELLUNG FAX 2 Vergewissern Sie sich dass die Anzeige EINSTELLUNG FAX erscheint und dr cken Sie dann die Menu Select Taste 3 Vergewissern Sie sich dass die Anzeige ZIELWAHL erscheint und dr cken Sie dann die Menu Select Taste 4 Dr cken Sie die Zielwahltaste die Sie f r die Gruppenwahl pr
37. er in numerischer Reihenfolge SP NR ZIEL STATION ZIEL NUMMER SPEED DATUM EINST SP 001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 33 6 JAN 20 2006 SP 002 KOREA OFFICE 0P01357913 33 6 JAN 20 2006 SP 003 ABCDEF 024682468 33 6 FEB 12 2006 SP 004 POST OFFICE 0224466880 12 8 FEB 12 2006 Berichte und Listen 75 GRUPPENWAHLLISTE Gedruckt werden die auf den Zielwahltasten programmierten Gruppenwahlen in der Reihenfolge der Tastennummern KEY NR NAME NR ZIEL STATION OT 01 GRUPPE 01 01 OT 02 AAA TOKYO 098765432 02 OT 04 NJ OFFICE 0P02345678 03 SP 001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 76 Berichte und Listen Fehler beseitigung l Probleme beim Faxversand Treten beim Versand eines Faxdokuments Probleme auf ermitteln Sie in der nachstehenden Tabelle die Ursache und f hren Sie die zur Behebung des Problems genannte Ma nahme aus Ist das Problem damit nicht zu beheben den Kundendienst benachrichtigen Sz Genaue Einzelheiten zur Fehlerbeseitigung siehe Fehlermeldungen im Display auf Seite 81 N heres zur Beseitigung von Vorlagen und Papierstaus Problemen mit der Druckqualit t oder Austausch von Verbrauchsmaterial finden Sie im Drucker Kopierer Scanner Benut zerhandbuch Symptom Ursache L sung Die Vorlage wird nicht gescannt Die Vorlage ist zu dick zu d nn oder zu klein Das Fax vo
38. er Sitzung Hierbei handelt es sich um die Sitzungsnummer die zur Verwaltung des gesendeten Faxdokuments benutzt wird Seitenzahl Seitenzahl der jeweiligen Faxseite Diese wird in folgendem Format angegeben Seitenzahl Gesamt Seitenzahl Sz Bei einer Fax bertragung mit Verwendung des Telefons oder bei Verwendung der Auf gelegt Taste erscheint die Gesamt Seiten zahl nicht Ss Damit die Fax Kopfzeile auf das gesendete Fax gedruckt wird m s sen Sie im Men Benutzereinst des Konfigurationsmen s die Absenderdaten eingeben und den Druck der Fax Kopfzeile an der Position Kopfzeile aktivieren Genaue Einzelheiten hierzu siehe RX EINST auf Seite 21 46 Die Fax Kopfzeile Faxdokumente empfangen 4 Faxdokumente automatisch empfangen Ses Wenn das Ger t ausgeschaltet ist k nnen keine Faxe empfangen werden Daher das Ger t unbedingt eingeschaltet lassen Sz Um ein empfangenes Faxdokument zu drucken den Papiertyp in NORMALPAPIER ndern und als Papierformat A4 LEGAL LETTER oder OFICIO nur Mexiko w hlen Wenn Sie im Men RX Einst den Parameter RX Modus auf Auto RX gesetzt haben ist kein spezieller Bedienungsschritt erforderlich um ein Fax zu empfangen Der Empfangsvorgang beginnt automatisch nach der festge legten Anzahl Ruft ne Wenn Sie im Men RX Einst den Parameter RX Modus auf Man RX gesetzt haben wird das Fax nicht automatisch emp
39. ers Dazu stehen folgende Ver fahren zur Auswahl Direktwahl Zielwahltasten einschlie lich Gruppenwahlfunktion Kurzwahlfunktion Telefonbuchfunktion Taste Wahlwdh Pause Genaue Einzelheiten zur Eingabe des Empf ngers siehe Empf nger spezifizieren auf Seite 35 Genaue Einzelheiten zur Benutzung der Taste Wahlwdh Pause siehe Wahlwiederholungsfunktion benut zen auf Seite 39 Mit der Funktion Rundsenden kann eine bertragung auch an meh rere Empf nger erfolgen N heres zu einer Rundsende bertragung siehe Fax an mehrere Empf nger senden Rundsenden auf Seite 39 T Dr cken Sie die Start Taste Die Vorlage wird gescannt und anschlie end bertragen Sz Durch Dr cken der Taste Stopp Reset kann der Sendevorgang ange halten werden Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best ti gung des Abbruchbefehls angefordert wird W hlen Sie Ja und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Wenn das Fax nicht bertragen werden konnte weil beispielsweise der gew hlte Teilnehmeranschluss besetzt war versucht die automa tische Wahlwiederholungsfunktion erneut das Fax zu senden Konnte das Fax mit Hilfe der automatischen Wahlwiederholungsfunk tion nicht gesendet werden wird ein Sendebericht gedruckt Genaue Einzelheiten hierzu siehe SENDEBERICHT auf Seite 73 Wenn Sie ein gescanntes und f r eine bertragung anstehendes Dokument oder ein Fax das auf eine Wahlwiederholung war
40. erscheint dr cken Sie die Menu Select Taste Ees Sie k nnen ein Men auch ausw hlen indem Sie ber die Ziffern tasten die Men nummer eingeben Beispiel Signal Lautst erscheint wenn Sie im Men GER TE EINSTELLUNG die Taste 6 dr cken Die Nummern der einzelnen Men optionen finden Sie in der Men bersicht auf Seite 12 3 Sie w hlen eine Einstellung mit oder gt aus Wenn im Display A oder V angezeigt wird k nnen Sie die gew nschte Einstellung mit A or V aufrufen Geben Sie ber die Zifferntasten eine Nummer ein um eine bestimmte Einstellung aufzurufen 4 Bet tigen Sie die Menu Select Taste Die Einstellung wird aktiviert und im Display erscheint wieder die Faxmo dus Anzeige Sz Durch Dr cken der Taste Abbruch C k nnen Sie die Einstellung abbrechen 26 Einstellungen im Konfigurationsmen Speicherempfang Wenn vertrauliche Faxdokumente empfangen werden kann das Empfangs dokument im Speicher abgelegt und dann zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei Deaktivierung des Speicherempfangs ausgedruckt werden Der Speicherempfang kann wie folgt eingestellt werden E Start Endezeit Nicht eingestellt Speich RX Modus ist normalerweise auf EIN gesetzt Wenn ein im Speicher abgelegtes Faxdokument gedruckt werden soll Speich RX Modus auf AUS setzen E Start Endezeit Eingestellt Der Speicherempfangs Modus wird zu der angegebenen Zeit aktiviert und deaktiviert
41. fangen Genaue Einzelheiten hierzu siehe RX EINST auf Seite 21 Sz Wenn Speich RX Modus auf EIN gesetzt ist werden eingehende Faxdokumente nicht automatisch gedruckt Empfangsdokumente wer den im Speicher abgelegt und zu der unter Speich RX Modus ange gebenen Zeit ausgedruckt Wenn Speich RX Modus auf AUS gesetzt ist werden eingehende Faxdokumente automatisch gedruckt Genaue Einzelheiten zum Speicherempfangs Modus im Konfigurati onsmen siehe RX EINST auf Seite 21 Genaue Einzelheiten zu den im Speicherempfangs Modus vorzunehmenden Einstellungen siehe Speicherempfangs Modus einstellen auf Seite 27 Sz Dieses Ger t unterst tzt den Empfangsabruf nicht Faxdokumente manuell empfangen Ss Wenn das Ger t ausgeschaltet ist k nnen keine Faxe empfangen werden Daher das Ger t unbedingt eingeschaltet lassen Sz Um ein empfangenes Faxdokument zu drucken den Papiertyp in NORMALPAPIER ndern und als Papierformat A4 LEGAL LETTER oder OFICIO nur Mexiko w hlen Wenn das Ger t an ein Telefon angeschlossen ist und ein und dieselbe Lei tung f r Telefongespr che und Fax bertragungen benutzt wird kann ein Fax dokument nach Abheben des H rers empfangen werden 1 Nehmen Sie den H rer ab wenn das Telefon klingelt 48 Faxdokumente automatisch empfangen Wenn im Men RX EINST der Parameter RX MODUS auf MAN RX gesetzt wurde klingelt das Telefon weiter auch wenn der Anruf v
42. ferntasten erfolgt Mehrere Empf nger spezifizieren 39 Sz Im Sendebericht kann gepr ft werden ob das Fax an alle Empf nger gesendet wurde N heres zu Sendeberichten siehe Ergebnis von Sende Empfangsvorg ngen im Display berpr fen und Berichte und Listen auf Seite 73 1 Legen Sie die Faxvorlage ein 2 ndern Sie gegebenenfalls die Aufl sung Be Die Bildqualit t der Vorlage kann durch Bet tigen der Taste Aufl sung eingestellt werden Genaue Einzelheiten hierzu siehe Aufl sung optimieren auf Seite 35 3 Dr cken Sie die Taste Funktion 4 Vergewissern Sie sich dass die Anzeige RUNDSENDEN erscheint und dr cken Sie dann die Menu Select Taste 5 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein Wiederholen Sie den nachfolgend beschriebenen Vorgang bis alle Empf nger eingegeben worden sind Direktwahl Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ber die Zif ferntasten ein Dr cken Sie die Menu Select Taste und geben Sie dann den n chsten Empf nger ein Zielwahltasten einschlie lich Gruppenwahlfunktion Dr cken Sie die Zielwahltaste auf der die gew nschte Faxnummer programmiert ist Dr cken Sie die Menu Select Taste und geben Sie dann den n chs ten Empf nger ein Kurzwahlnummern Dr cken Sie die Kurzwahl Taste und geben Sie dann ber die Zifferntasten die 3 stellige Kurzwahlnummer ein unter der die gew nschte Faxnummer programmiert ist Dr cken Sie die Menu S
43. g w hlt ist Genaue Einzelheiten hierzu siehe Faxdokumente automatisch empfangen auf Seite 48 3 Taste Aufl sung Stellt die Bildqualit t der Faxdokumente ein Genaue Einzelheiten hierzu siehe Aufl sung opti mieren auf Seite 35 4 Taste Kurzwahl Ruft eine Kurzwahlnummer ab Genaue Einzelheiten hierzu siehe Kurzwahlfunk tion benutzen auf Seite 37 5 Taste Aufgelegt Erm glicht das Senden und Empfangen von Fax dokumenten im Aufgelegt Status On Hook Genaue Einzelheiten hierzu siehe Faxdokumente mit der Taste Aufgelegt manuell senden auf Seite 44 oder Faxdokumente manuell empfan gen auf Seite 48 Das Bedienfeld Taste Funktion F r die Definition von Beh lter Duplex Kopieren mit ID Karte und Faxeinstellungen Genaue Einzelheiten hierzu siehe Fax an meh rere Empf nger senden Rundsenden auf Seite 39 Faxdokument zeitversetzt senden Zeitver setzte bertragung auf Seite 41 oder F r eine bertragung anstehendes Dokument aus dem Speicher l schen Abbrechen auf Seite 45 Anzeige Fehler Zeigt eine Fehlerbedingung an Genaue Einzelheiten hierzu siehe Fehlermeldun gen im Display auf Seite 81 Taste Display Pr ft den Ger testatus und die Einstellungen Genaue Einzelheiten hierzu siehe Z hler Listen und Berichte auf Seite 71 Display Hier erscheinen Einstellungen Men s und Mel dungen Genaue Einzelheiten hierzu
44. h emp fangen Das Multifunktionsger t ist auf manuellen Fax empfang eingestellt Den automatischen Fax empfang aktivieren Der Speicher ist voll Gegebenenfalls Papier einlegen und die im Speicher befindlichen Faxdokumente drucken Das Telefonkabel ist nicht korrekt ange schlossen Kabelanschluss pr fen Kabel gegebenenfalls anschlie en M glicherweise besteht ein Problem mit dem empf ngerseitigen Fax ger t Eine Kopie erstellen um zu pr fen ob das Ger t einwandfrei arbeitet Wurde die Kopie ein wandfrei gedruckt den Empf nger bitten sein Faxger t zu berpr fen Probleme beim Faxempfang Fehlermeldungen im Display Fehlermeldung Ursache L sung LEITUNGSPROBLEM Blinkt abwech selnd LEITUNG PR FEN m Wahlverfahren oder Fernsprechanschluss nicht ordnungsge m eingestellt m Das Telefonkabel ist nicht korrekt ange schlossen m ahlverfahren oder Fern sprechanschluss pr fen und im Konfigurationsmen die richtigen Werte eingeben m Das Telefonkabel ordnungsge m anschlie en KOMM FEHL HHHH m Kommunikation auf grund eines Ger te problems nicht m glich m Kommunikation auf grund eines Problems mit dem Faxger t des Senders Anrufers nicht m glich Ergebnis des Sendevorgangs pr fen WAHLWDHL FEH LER Alle Wahlwiederholungs versuche sind fehlge schlagen weil entweder der Anschlu
45. ie Meldung NICHT 3 Gehen Sie mit den Tasten A und V auf den zu l schenden Auftrag Ex Folgende Auftragsarten werden angezeigt SPEICHER Normale im Speicher wartende bertragung FAX B CAST Rundesende bertragung FAX TIMER Zeitversetzte bertragung FAX SCANNEN Scannen f r E Mail bertragung Ss Der Empf nger des angezeigten Sendeauftrags kann durch Dr cken der Taste gt angezeigt werden Danach die Menu Select Taste dr cken um zur vorherigen Anzeige zur ckzukehren 4 Dr cken Sie die Menu Select Taste um den angezeigten Auftrag zu l schen 5 Wenn Sie einen weiteren wartenden Auftrag l schen wollen wiederholen Sie die Schritte 2 und 4 F r eine bertragung anstehendes Dokument aus dem 45 Die Fax Kopfzeile Ist im Men Kopfzeile der Druck von senderbezogenen Informationen akti viert k nnen bei der empf ngerseitigen Ausgabe des Faxdokuments Anga ben wie Name und Faxnummer des Senders Datum und Uhrzeit der bertragung Nummer der Sitzung und die Seitenzahl gedruckt werden In der Kopfzeile wird Folgendes angezeigt Information Beschreibung Datum Uhrzeit der ber Hierbei handelt es sich um den Zeitpunkt Datum tragung und Uhrzeit an dem das Fax gesendet wurde Die Uhrzeit wird im 24 Stunden Format angege ben Sendername Name des Teilnehmers der das Fax gesendet hat Faxnummer Faxnummer des Teilnehmers der das Fax gesen det hat Nummer d
46. igt wird 8 Wenn Sie alle Empf nger eingegeben haben dr cken Sie die Start Taste Die eingegebenen Informationen werden unter der Zielwahltaste gespei chert und die Meldung SPEICHERTASTE W HL erscheint 9 Um eine weitere Gruppenwahl zu programmieren dr cken Sie die betref fende Zielwahltaste und wiederholen den Vorgang ab Schritt 5 Sz Um den Vorgang zu beenden und zur the Faxmodus Anzeige zur ck zukehren dr cken Sie wiederholt die Abbruch C Taste bis die Fax modus Anzeige erscheint Programmierung einer Gruppenwahl bearbeiten l schen Gehen Sie vor wie nachfolgend beschrieben um die f r eine Gruppenwahl gespeicherten Informationen zu bearbeiten 1 Dr cken Sie die Menu Select Taste und dann dreimal die Taste V 2 Vergewissern Sie sich dass die Anzeige EINSTELLUNG FAX erscheint dr cken Sie dann die Menu Select Taste und anschlie end zweimal die Taste V Vergewissern Sie sich dass die Anzeige GRUPPENWAHL erscheint und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Dr cken Sie die Zielwahltaste die Sie bearbeiten oder l schen wollen Dr cken Sie die Abbruch C Taste Gehen Sie mit und gt auf BEAERB oder L SCH und dr cken Sie dann die Menu Select Taste OOA O Ix Wenn BEARB gw hlt wurde wird der Gruppenname angezeigt Weiter mit Schritt 7 Sz Wenn L SCH gew hlt wurde wird die Programmierung der Grup penwahl gel scht und die Meldung SPEICHERTASTE W HL erscheint erneut W
47. ine Meldung 9 TONER FAST Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein stellungen enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch 18 Konfigurationsmen Hr 0 AUTOM EITER Einstellun EIN AUS gen Bestimmt ob die Bildstabilisierung durchgef hrt wird Bei Wahl der Option EIN wird die Bildstabilisierung gestartet 11 KALIBRIE RUNG Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein stellungen enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benut zerhandbuch 12 FERN BER WACHUNG Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein stellungen enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benut zerhandbuch EINSTELLUNG FAX 1 ZIELWAHL Dient der Programmierung von Faxnummern auf Ziel wahltasten so dass ein Empf nger ohne Eingabe der Nummer ber die Zifferntasten angew hlt werden kann Maximal neun Zielwahlasten k nnen programmiert wer den Detaillierte Informationen zur Programmierung der Ziel wahltasten siehe Zielwahl auf Seite 62 2 KURZWAHL Dient der Programmierung von Faxnummern auf Kurz wahltasten so dass ein Empf nger ohne Eingabe der Nummer ber die Zifferntasten angew hlt werden kann Maximal neun Zielwahlasten k nnen programmiert wer den Maximal 100 Faxnummern k nnen programmiert wer den N heres zur Programmierung von Kurzwahlnummern siehe Kurzwahl
48. legende Informationen zum Senden von Fax dokumenten Sz Nur im Format Statement ST Letter LT Legal LG A5 oder A4 vorliegende Dokumente k nnen als Fax gesendet werden Faxdokumente aus dem AVE senden Bei Einsatz des AVE k nnen mehrere Seiten umfassende Vorlagen automa tisch gescannt werden Ss Keinesfalls mit B ro oder Heftklammern zusammengeheftete Vorla gen in das AVE einlegen Bx Nicht mehr als 50 Blatt einlegen Andernfalls kann ein Vorlagenstau auftreten oder die Vorlage oder das Multifunktionsger t besch digt werden Ses Wird die Vorlage nicht korrekt eingelegt zieht der AVE sie m glicher weise nicht gerade ein es kann ein Vorlagenstau auftreten oder die Vorlage besch digt werden Keinesfalls die AVE Abdeckung ffnen w hrend im AVE befindliche Vorlagen gescannt werden 1 Dr cken Sie die Fax Taste um in den Faxmodus zu wechseln 2 Vergewissern Sie sich dass keine Vorlage auf dem Vorlagenglas liegt 3 Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE 4 Stellen Sie die Vorlagenf hrungen auf die Gr e der Vorlage ein 5 Dr cken Sie die Taste Aufl sung um die Bildqualit t wie gew nscht ein zustellen 30 Grundlegende Bedienungsschritte Bz Die Bildqualit t der Vorlage kann durch Bet tigen der Taste Aufl sung eingestellt werden Genaue Einzelheiten hierzu siehe Aufl sung optimieren auf Seite 35 W hlen Sie die Faxnummer des Empf ng
49. m Vorlagen glas aus senden Die Vorlage wird schr g eingescannt Die Vorlagenf hrungen sind nicht auf die Breite der Vorlage eingestellt Die Vorlagenf hrungen auf die Breite der Vor lage einstellen Das an der Gegenstelle empfangene Fax ist ver schmiert Die Vorlage ist nicht kor rekt positioniert Vorlage korrekt positio nieren Das Vorlagenglas ist verschmutzt Vorlagenglas reinigen Der Text in der Vorlage ist zu schwach gedruckt Aufl sung korrigieren M glicherweise besteht ein Problem mit der Telefonleitung Fernsprechleitung ber pr fen und Fax erneut senden M glicherweise besteht ein Problem mit dem empf ngerseitigen Fax ger t Eine Kopie erstellen um zu pr fen ob das Ger t einwandfrei arbeitet Wurde die Kopie ein wandfrei gedruckt den Empf nger bitten sein Faxger t zu berpr fen Das an der Gegenstelle empfangene Fax ist leer Die Vorlage wurde mit der bedruckten Seite nach unten in den AVE eingelegt Vorlage mit der bedruck ten Seite nach oben ein legen 78 Probleme beim Faxversand bertragung nicht m g lich Die f r die Fax bertra gung erforderlichen Schritte wurden nicht korrekt ausgef hrt Arbeitsschritte berpr fen und das Fax erneut senden M glicherweise ist die Faxnummer falsch Die Faxnummer ber pr fen M glicherweise ist die Zielwahltaste oder K
50. magicolor 2590MF Fax Benutzer handbuch 4556 9603 00C 1800837 004A Vielen Dank Wir danken Ihnen f r den Kauf eines magicolor 2590MF Sie haben eine aus gezeichnete Wahl getroffen Dieses Benutzerhandbuch beschreibt Bedie nungsabl ufe und Sicherheitshinweise f r den Umgang mit den Fax funktionen Lesen Sie deshalb unbedingt dieses Handbuch bevor Sie mit diesem Ger t arbeiten Informieren Sie sich in diesem Handbuch wie Sie die Faxfunktionen ord nungsgem benutzen und bewahren Sie das Handbuch anschlie end griff bereit auf Warenzeichen KONICA MINOLTA und das KONICA MINOLTA Logo sind Warenzeichen bzw eingetragene Warenzeichen von KONICA MINOLTA HOLDINGS INC PageScope ist ein Warenzeichen bzw ein eingetragenes Warenzeichen von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC magicolor ist ein Warenzeichen bzw ein eingetragenes Warenzeichen von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC Alle brigen Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Waren zeichen der jeweiligen Inhaber Copyright Hinweis Dieses Handbuch ist urheberrechtlich gesch tzt 2007 by KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC Marunouchi Center Building 1 6 1 Marunouchi Chiyoda ku Tokio 100 0005 Japan Alle Rechte vorbe halten Dieses Dokument darf ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC weder vollst n dig noch auszugsweise in irgendeiner Form kopiert oder auf irgendein Medium
51. modus Anzeige aufzurufen Dort wird Folgendes angezeigt Position Komponente Beschreibung Oben Funktionsname 1 RUNDSENDEN Ein Fax kann in einem bertragungsvorgang an mehrere Empf nger gleichzeitig gesendet werden Genaue Einzelheiten siehe Fax an mehrere Empf nger senden Rundsenden auf Seite 39 2 TIMER TX Eine Vorlage kann gescannt und im Speicher abgelegt werden um zu einem programmierten Zeitpunkt gesendet zu werden Genaue Einzel heiten siehe Faxdokument zeitversetzt senden Zeitversetzte bertragung auf Seite 41 10 Faxmodus Anzeige 3 ABBR RESE RV Von den gespeicherten Vorlagen die im Speicher auf ihren bertragungszeitpunkt warten kann eine bestimmte Vorlage ausgew hlt und gel scht wer den Genaue Einzelheiten siehe F r eine bertra gung anstehendes Dokument aus dem Speicher l schen Abbrechen auf Seite 45 Unten Meldungen Zeitgt Meldungen wie beispielsweise Hinweise zur Bedienung des Ger ts an Faxmodus aufrufen Pr fen Sie vor der Anwendung einer Faxfunktion ob die Fax Taste gr n leuchtet Ist dies nicht der Fall die Taste dr cken um in den Faxmodus zu wechseln Bei Bet tigen der Kurzwahl Wahlwdh Pause oder einer Zielwahltaste schaltet das Ger t automatisch in den Faxmodus Symbolliste Symbol Beschreibung ks 3 Wahl Eine Faxnummer wird gew hlt
52. nde Kurzwahlnummer aus der Gruppenwahl gel scht Be N heres zur Bearbeitung von Text siehe Text eingeben auf Seite 85 8 Wenn Sie alle nderungen durchgef hrt haben dr cken Sie die Menu Select Taste Daraufhin erscheint wieder die Anzeige f r die Eingabe der Kurzwahl 9 Um eine weitere Kurzwahlnummer zu bearbeiten geben Sie diese Num mer ein und wiederholen den Vorgang ab Schritt 5 Sz Um den Vorgang zu beenden und zur the Faxmodus Anzeige zur ck zukehren dr cken Sie wiederholt die Abbruch C Taste bis die Fax modus Anzeige erscheint Kurzwahl 67 Gruppenwahl Gruppenwahl programmieren Mehrere h ufig benutzte Faxnummern maximal 50 k nnen Sie zu Gruppen zusammenfassen und auch als Kurzwahlnummern auf Zielwahltasten speichern Beim Senden eines Faxdokuments rufen Sie durch Bet tigen einer Zielwahltaste dann die betreffende Nummer auf 1 Dr cken Sie die Menu Select Taste und dann dreimal die Taste V 2 Vergewissern Sie sich dass die Anzeige EINSTELLUNG FAX erscheint dr cken Sie dann die Menu Select Taste und anschlie end zweimal die Taste V 3 Vergewissern Sie sich dass die Anzeige GRUPPENWAHL erscheint und dr cken Sie dann die Menu Select Taste 4 Dr cken Sie die Zielwahltaste die Sie f r die Gruppenwahl programmie ren wollen Sz Wenn auf der bet tigten Zielwahltaste bereits ein Empf nger program miert ist erscheint die Meldung GESPEICHERT Dr cken Sie die Menu
53. nschluss an ein Telefongespr ch mit dem Empf nger gesendet werden Das empfiehlt sich insbesondere dann wenn dem Empf nger die Fax ber tragung angek ndigt werden soll Legen Sie die Vorlage in den AVE 2 ndern Sie gegebenenfalls die Aufl sung Sz Die Bildqualit t der Vorlage kann durch Bet tigen der Taste Aufl sung eingestellt werden Genaue Einzelheiten hierzu siehe Aufl sung optimieren auf Seite 35 3 Nehmen Sie den H rer ab und pr fen Sie ob der W hlton zu h ren ist 4 W hlen Sie die Faxnummer des Empf ngers ber das Telefon Sz Sie k nnen die Faxnummer des Empf ngers auch ber die Zifferntas ten des numerischen Tastenblocks im Bedienfeld dieses Ger ts eingeben Wenn als Wahlverfahren Impuls gew hlt wurde die Taste x bet ti gen um vor bergehend zum Tonwahlverfahren Ton zu wechseln 5 Im Anschluss an das Telefongespr ch muss der Empf nger die Taste f r die Start den Empfangsvorgangs dr cken Sobald das Ger t empfangsbereit ist ert nt ein akustisches Signal 6 Dr cken Sie die Start Taste damit die Vorlage gescannt und bertragen wird T Legen Sie den H rer wieder auf Ss Durch Dr cken der Stopp Reset Taste kann der Sendevorgang ange halten werden Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best ti gung des Abbruchbefehls angefordert wird W hlen Sie Ja und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Fakdokumente manuell senden 43 Faxdok
54. ogrammie ren wollen Ez Wenn auf der bet tigten Zielwahltaste bereits ein Empf nger program miert ist erscheint die Meldung GESPEICHERT Dr cken Sie die Menu Select Taste und dann eine noch nicht belegte Zielwahltaste 5 Geben Sie den Namen f r die zu programmierende Zielwahltaste ein und dr cken Sie die Menu Select Taste Be Der Name kann bis zu 20 Zeichen lang sein Be Genaue Einzelheiten zu der Eingabe Bearbeitung von Text und den zul ssigen Zeichen siehe Text eingeben auf Seite 85 Sz Durch Dr cken der Abbruch C Taste k nnen Sie die Programmie rung abbrechen Um die Programmierung bei Eingabe des Namens abzubrechen dr cken Sie die Menu Select und dann die Abbruch C Taste 6 Geben Sie ber die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks die Fax nummer des Empf ngers ein und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Be Die Faxnummer darf maximal 50 stellig sein Be N heres zur Eingabe Bearbeitung von Ziffern siehe Text eingeben auf Seite 85 Sz Durch Dr cken der Abbruch C Taste k nnen Sie die Programmie rung abbrechen Um die Programmierung bei Eingabe der Rufnum mer abzubrechen dr cken Sie die Menu Select und dann die Abbruch C Taste T W hlen Sie die Modemgeschwindigkeit und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Die eingegebenen Informationen werden unter der Zielwahltaste gespei chert und die Meldung SPEICHERTASTE W HL erscheint Sz Tritt ein bertrag
55. ogrammierung 65 L Listen 73 Drucken 73 Gruppenwahlliste 76 Kurzwahlliste 75 Speicherliste 75 Zielwahlliste 75 L schen Speicherdokument 45 Manuell Empfangen 48 Senden 43 Mehrere Empf nger Gruppenwahl 36 Rundsenden 39 Men BENUTZEREINST 25 BERICHTE 24 EINSTELLUNG FAX 19 Einstellungen vornehmen 26 GER TEEINSTELLUNG 18 KOMM EINST 23 RX EINST 21 TX EINST 20 bersicht 12 P Programmieren von Empf ngern 61 S Sendebericht 73 Speicherdokument Abbrechen L schen 45 Speicherempfang 27 Speicherempfangs Modus 27 Deaktivieren 28 Einstellen 27 Spezifikationen 84 T Tastenfunktionen 85 Telefonbuch Liste 37 Suche 38 Text eingeben 85 Eingabemodus 87 Text korrigieren 87 Tipps 87 U berpr fen 71 90 Index W Wahlwiederholung 39 Z Z hler 72 Faxdruck 72 Gesamt Scans 72 Zeitversetzte bertragung 41 Zielwahltaste 6 Bearbeiten L schen 64 Empf nger spezifizieren 36 Programmierung 62 Zifferntasten 6 Index 91 92 Index
56. oku mente manuell empfangen auf Seite 48 16 Taste TK Aus Dr cken wenn Toner ausgetauscht werden muss tausch Genaue Einzelheiten hierzu enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch 17 Taste Abbruch C L scht die angegebene Anzahl Kopien Die erste Anzeige einer Men option oder die Hauptanzeige wird aufgerufen Genaue Einzelheiten hierzu siehe Einstellungen im Konfigurationsmen auf Seite 26 oder Text eingeben auf Seite 85 18 gt Durchl uft die verf gbaren Men optionen nach rechts Best tigt das aktuell eingegebene Zeichen und bewegt den Cursor nach rechts Genaue Einzelheiten hierzu siehe Einstellungen im Konfigurationsmen auf Seite 26 Das Bedienfeld 19 Geht aufw rts in der Men struktur Durchl uft die verf gbaren Men optionen in Auf w rtsrichtung Genaue Einzelheiten hierzu siehe Einstellungen im Konfigurationsmen auf Seite 26 20 Geht abw rts in der Men struktur Durchl uft die verf gbaren Men optionen in Abw rtsrichtung Genaue Einzelheiten hierzu siehe Einstellungen im Konfigurationsmen auf Seite 26 21 Taste Menu Select Ruft die Men struktur auf Geht abw rts in der Men struktur W hlt die angezeigte Men option aus Genaue Einzelheiten hierzu siehe Einstellungen im Konfigurationsmen auf Seite 26 22 Durchl uft die verf gbaren Men optionen nach links Best tigt das akt
57. on einem Faxger t kommt 2 Dr cken Sie die Start Taste Der Faxempfang beginnt Be Dr cken Sie nach Beendigung des Telefonats die Start Taste um den Faxempfang zu starten Sz Wenn der H rer abgenommen wird und der Ruf von einem Faxger t eingeht dr cken Sie die Start Taste um den Faxempfang zu starten 3 Legen Sie den H rer wieder auf Empfangene Faxdokumente drucken Garantiert bedruckbarer Bereich Bei allen Druckmaterialformaten kann an allen Kanten ein bis zu 4 mm 0 157 breiter Rand nicht bedruckt werden Ees Der bedruckbare Bereich empfangener Faxdoku mente h ngt vom Scan bereich des Senders ab a 4 mm 0 157 Empfangene Faxdokumente drucken 49 Die Fax Fu zeile Wenn Fu zeile im Konfigurationsmen auf EIN gesetzt ist k nnen Infor mationen wie die Faxnummer des Senders Datum und Uhrzeit des Emp fangs Sitzungsnummer und Seitenzahl auf die Faxseiten gedruckt werden Diese Angaben werden 4 mm 0 157 oberhalb der unteren Kante der emp fangenen Faxseiten gedruckt In der Fu zeile wird Folgendes angezeigt Position Beschreibung Die Faxnummer des Ger ts Im Men Benutzereinst des Konfigurations men s f r das Ger t vereinbarte Faxnummer Empfangsdatum zeit Zeitpunkt Datum und Uhrzeit an dem das Fax empfangen wurde Die Uhrzeit wird im 24 Stun den Format angegeben Faxnummer des Sen ders Faxnummer des Teilnehmers der das Fax
58. r den m E1N Die Empfangskopie wird verkleinert m AUS Die Empfangskopie wird in der Originall nge gedruckt und dabei auf mehrere Seiten verteilt E VERK Die Empfangskopie wird zwar gedruckt aber ber die L nge des eingelegten Papiers hinausgehende Informationen gehen verloren Genaue Einzelheiten zu dem Verh ltnis zwischen L nge der Empfangskopie und tats chlich gedrucktem Dokument siehe Empfangene Faxdo kumente drucken auf Seite 49 Konfigurationsmen 21 4 RX DRUCKEN Einstellun SPEICH RX DRUCK RX gen Bestimmt ob mit dem Druck einer Empfangskopie erst begonnen wird wenn alle Seiten eingegangen sind oder sobald die erste Seite empfangen wurde E SPEICH RX Der Ausdruck beginnt wenn alle Seiten empfangen worden sind E DRUCK Rx Der Ausdruck beginnt sobald die erste Seite empfangen worden ist 5 RX MODUS Einstellun AUTO RX MAN RX gen Stellt das Ger t auf automatischen oder manuellen Emp fang ein E AUTO RX Nach einer bestimmten Anzahl Ruft ne schaltet das Ger t sich automatisch an die Leitung und beginnt mit dem Faxempfang E MAN Rx Eingehende Faxdokumente werden nicht automatisch angenommen Der Empfangs vorgang beginnt sobald der H rer abgenommen und damit eine Verbindung hergestellt wird oder wenn die Aufgelegt Taste und anschlie end die Start Taste gedr ckt wird N heres zum manuellen Empfang siehe Faxdokumente m
59. r Benutzerhand buch Technische Spezifikationen Text eingeben Bei der Eingabe des Benutzernamens oder der Programmierung des Emp f ngernamens auf Zielwahltasten k nnen Buchstaben Zeichen mit Akzent Ziffern und Symbole verwendet werden Tastenfunktionen ber die Zifferntasten k nnen Ziffern Buchstaben und Symbole eingegeben werden Liste der Tastenbelegung im numerischen Tastenblock Faxnummern eingeben Taste Unterst tzte Unterst tzte Zeichen Zeichen Speicherung der Faxnummer des Benutzers FAXNR BENUTZER 1 1 A 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 9 9 9 9 0 0 0 Leerzeichen 0 3 Um Ihre Faxnummer aufzurufen im Men BENUTZEREINST die Option FAXNR BENUTZER w hlen Text eingeben 85 Namen eingeben Taste Unterst tzte Zeichen 1 A li 1 0 _ ABC2abc DEF3defD GHI4ghiiifi JKL5jklEEE PQRS7pqrsR TUV8tuv WXY Z9wxyz o oJo JoJo AJJ NJ gt ojoj ol JoJo AJOJ NJ gt Leerzeichen 0 x H lt A E Mail Adressen eingeben Taste Unterst tzte Zeichen 1 A _ 1 ABC2abc DEF3def GHI4ghi JKLSjkl MNO6mno PQRS7pqrs TUV8tuv WXYZIYwxyz ojojo JoJo
60. r verwendeten Bezeichnungen werden im gesamten Handbuch beibehalten Daher sollten Sie sich an dieser Stelle mit ihnen vertraut machen Vorderansicht 1 Automatischer Vorlageneinzug AVE 1a Vorlagenf hrung 1b Vorlagenablage 1c Vorlagenausgabefach 2 Bedienfeld 3 Ausgabefach 4 Beh lter 1 Universalbeh lter 5 Beh lter 2 6 Vorlagenglas Be Der AVE kann in einigen Sta tus und Fehlermeldungen als Vorlagenabdeckung angezeigt werden 2 Ger tekomponenten R ckansicht 1 TEL Telefon Anschluss 2 LINE Frensprechlei tungs Anschluss 3 10Base T 100Base TX IEEE 802 3 Ethernet Schnittstellenan schluss Ger tekomponenten 3 Ger tekomponenten Bedienfeld und Konfigurations men 2 Das Bedienfeld 34567 Auto Emptang a Display N Fax Scan Kopie Kr en TK Austausct 000 Start StoppiReset 1 7 So wo a 1175 D u La DO g amp 9 k 25 24 23 2221201918 17 16 15 14 Nr Komponente Beschreibung 1 Taste Wahlwdh Wiederholt die zuletzt gew hlte Nummer Pause F gt bei der Wahl einer Nummer eine Pause ein Genaue Einzelheiten hierzu siehe Wahlwiederho lungsfunktion benutzen auf Seite 39 2 Anzeige Auto Leuchtet wenn der automatische Empfang ausge Empfan
61. rechen Um die Programmierung bei Eingabe des Namens abzubrechen dr cken Sie die Menu Select und dann die Abbruch C Taste 6 Geben Sie ber die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks die Fax nummer des Empf ngers ein und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Be Die Faxnummer darf maximal 50 stellig sein Sz N heres zur Eingabe Bearbeitung von Ziffern siehe Text eingeben auf Seite 85 Sz Durch Dr cken der Abbruch C Taste k nnen Sie die Programmie rung abbrechen Um die Programmierung bei Eingabe der Rufnum mer abzubrechen dr cken Sie die Menu Select und dann die Abbruch C Taste T W hlen Sie die Modemgeschwindigkeit und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Die eingegebenen Informationen werden unter der Kurzwahlnummer gespeichert und die Anzeige f r die Eingabe der Kurzwahlnummer erscheint Ss Tritt ein bertragungsfehler auf als Modemgeschwindigkeit 14 4 oder 9 6 w hlen 8 Um eine weitere Kurzwahlnummer zu programmieren geben Sie diese Nummer ein und wiederholen den Vorgang ab Schritt 4 Sz Um den Vorgang zu beenden und zur the Faxmodus Anzeige zur ck zukehren dr cken Sie wiederholt die Abbruch C Taste bis die Fax modus Anzeige erscheint Programmierung einer Kurzwahlnummer bearbeiten l schen Gehen Sie vor wie nachfolgend beschrieben um die unter einer Kurzwahl nummer gespeicherten Informationen zu korrigieren 1 Dr cken Sie die Menu Select Taste und dann dreimal die
62. ren Gehen Sie vor wie nachfolgend beschrieben um h ufig benutzte Faxnum mern unter Kurzwahlnummern zu speichern maximal 100 Geben Sie dann die Kurzwahlnummer ein wenn Sie ein Faxdokument an die betreffende Ruf nummer senden wollen 1 Dr cken Sie die Menu Select Taste und dann dreimal die Taste V 2 Vergewissern Sie sich dass die Anzeige EINSTELLUNG FAX erscheint dr cken Sie dann die Menu Select Taste und anschlie end die Taste V 3 Vergewissern Sie sich dass die Anzeige KURZWAHL erscheint und dr cken Sie dann die Menu Select Taste 4 Geben Sie ber die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks die 3 stellige Kurzwahlnummer ein z B 011 die Sie programmieren wollen Sz Wenn f r die eingegebene Kurzwahlnummer bereits ein Empf nger programmiert ist erscheint die Meldung GESPEICHERT Dr cken Sie die Menu Select Taste und geben Sie dann eine noch nicht belegte Kurzwahlnummer ein Ees Wenn Sie 2 stellige Kurzwahlnummrn verwenden muss als erste Ziffer 0 eingegeben werden F r die Kurzwahlnummer 11 beispiels weise 011 5 Geben Sie den Namen f r die zu programmierende Kurzwahl ein und dr cken Sie die Menu Select Taste Se Der Name kann bis zu 20 Zeichen lang sein Kurzwahl 65 Sz Genaue Einzelheiten zu der Eingabe Bearbeitung von Text und den zul ssigen Zeichen siehe Text eingeben auf Seite 85 Sz Durch Dr cken der Abbruch C Taste k nnen Sie die Programmie rung abb
63. rlage wird gescannt Bz Wenn der angezeigte Scanbereich ge ndert werden soll dr cken Sie die Taste Y w hlen in der n chsten Anzeige den gew nschten Scan bereich und dr cken dann die Menu Select Taste Dr cken Sie noch mals die Menu Select Taste damit die Vorlage gescannt wird 1 0 Wenn mehrere Seiten ber das Vorlagenglas eingelesen werden sollen warten Sie bis die Meldung N SEITE erscheint legen dann eine neue Vorlage ein und dr cken die Menu Select Taste Wenn die letzte Vorlage eingelesen worden ist dr cken Sie die Start Taste Die Vorlage wird gescannt und anschlie end der Sendevorgang gestartet Bz Bz hr K Durch Dr cken der Stopp Reset Taste kann der Sendevorgang ange halten werden Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best ti gung des Abbruchbefehls angefordert wird W hlen Sie Ja und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Wenn das Fax nicht bertragen werden konnte weil beispielsweise der gew hlte Teilnehmeranschluss besetzt war versucht die automa tische Wahlwiederholungsfunktion erneut das Fax zu senden Konnte das Fax mit Hilfe der automatischen Wahlwiederholungsfunk tion nicht gesendet werden wird ein Sendebericht gedruckt Genaue Einzelheiten hierzu siehe SENDEBERICHT auf Seite 73 Wenn Sie ein gescanntes und f r eine bertragung anstehendes Dokument oder ein Fax das auf eine Wahlwiederholung wartet l schen wollen w hlen Sie ABBR RESER
64. rs ber die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks ein Bex F r die Eingabe der Faxnummer stehen folgende Tasten zur Verf gung die Zifferntasten 0 bis 9 x und Wenn bei Eingabe der Faxnummer die Wahlwdh Pause Taste gedr ckt wird wird eine Pause von 2 5 Sekunden in die Zeichenfolge eingef gt Eine Pause erscheint im Display als P Wenn das Ger t mit einer TK Anlage verbunden und die Amtskenn ziffer unter KOMM EINST auf Seite 23 angegeben worden ist eingeben damit die Amtskennziffer automatisch gew hlt wird Sz Um die eingegebene Nummer zu l schen die Abbruch C Taste eine Sekunde gedr ckt halten oder die Stopp Reset Taste dr cken Zielwahltaste benutzen Empf nger deren Faxnummer zuvor auf einer Zielwahltaste gespeichert wurde k nnen durch Dr cken der betreffenden Zielwahltaste angew hlt wer den Be Dazu muss die Faxnummer dieses Empf ngers zuvor auf einer Ziel wahltaste programmiert worden sein Genaue Einzelheiten hierzu siehe Zielwahltaste programmieren auf Seite 62 1 Dr cken Sie die gew nschte Zielwahltaste Sz Wenn Sie eine Zielwahltaste mit einer Gruppenwahl belegt haben k nnen Sie durch Bet tigen dieser Zielwahltaste ein Fax an mehrere Empf nger senden Wenn Sie einen falschen Empf nger ausgew hlt haben dr cken Sie die Abbruch C Taste Wenn auf der bet tigten Zielwahltaste keine Faxnummer gespeichert ist erscheint die Meldung KEINE FAX N
65. s Bez Auch wenn diese Position auf AUS steht kann die Leitungs berwachung durch Bet tigen der Aufgelegt Taste f r eine bestimmte Verbindung aktiviert werden 3 HAUPT Einstellun HAUPT NEBENST gen An dieser Stelle wird eingegeben ob das Ger t an das ffentliche Fernsprechnetz PSTN oder an eine private Nebenstellenanlage PBX angeschlossen ist Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann die Kennziffer f r die Belegung einer Amtsleitung angegeben werden Konfigurationsmen 23 BERICHTE 1 JOURNAL Einstellun EIN AUS gen Nach jeweils 60 Sende Empfangsvorg ngen kann ein Bericht mit den Ergebnissen dieser Vorg nge gedruckt werden An dieser Stelle wird festgelegt ob dieser Aus druck autoamtisch nach dem 60 Sende Empfangsvor gang erfolgt 2 SENDE Einstellun EIN EIN FEHLER AUS BERICHT gen Bestimmt ob nach jedem Sendevorgang automatisch ein Sendebericht gedruckt wird m EIN Nach jedem Sendevorgang wird ein Sende bericht ausgegeben E EIN FEHLER Der Sendebericht wird nur nach Sendevorg ngen ausgegeben bei denen ein Fehler aufgetreten ist m AUS Nach einem Sendevorgang wird grunds tz lich kein Sendebericht ausgegeben auch nicht bei Auftreten eines Fehlers RICHT 3 EMPFANGSBE Einstellun EIN EIN FEHLER AUS gen Bestimmt ob nach j
66. siehe Faxmodus Anzeige auf Seite 10 10 Zifferntasten F r die Eingabe der Kopienzahl F r die Eingabe von Faxnummern E Mail Adressen und Empf ngernamen N heres zur Anwahl einer Gegenstelle siehe Empf nger spezifizieren auf Seite 35 N heres zur Eingabe von Text siehe Text eingeben auf Seite 85 11 Taste Fax Aktiviert den Faxmodus Leuchtet gr n wenn sich das Ger t im Faxmodus befindet Genaue Einzelheiten hierzu siehe Faxmodus Anzeige auf Seite 10 12 Taste Scan Aktiviert den Scanmodus Scan an E Mail oder Scan an PC Leuchtet gr n wenn sich das Ger t im Scan modus befindet Genaue Einzelheiten hierzu enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch Das Bedienfeld 13 Taste Kopie Aktiviert den Kopiermodus Leuchtet gr n wenn sich das Ger t im Kopier modus befindet Genaue Einzelheiten hierzu enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch 14 Taste Stopp Stoppt den aktuellen Vorgang Reset Verl sst das Men Bricht Scan Sende Empfangs und Druckvor g nge ab und kehrt zu den Standardeinstellungen zur ck Genaue Einzelheiten hierzu siehe Grundlegende Bedienungsschritte auf Seite 30 15 Taste Start Startet eine Farbkopie Startet eine schwarzwei e Kopie bzw ein Schwarzwei Fax Genaue Einzelheiten hierzu siehe Grundlegende Bedienungsschritte auf Seite 30 oder Faxd
67. ss des Emp f ngerger ts besetzt ist oder der Ruf nicht ange nommen wurde Den Anschluss des Empf ngers berpr fen und dann den Sende versuch wiederholen SPEI VOLL TX ABBR Beim Senden eines Fax dokuments ist die Spei cherkapazit t ersch pft Die Daten der gescann ten Vorlage sind zu umfangreich Alle im Speicher befindlichen Empfangsdokumente abrufen Das Faxdokument per Direkt bertragung senden Um einen Fehlerbericht zu dru cken die Abbruch C Taste dr cken w hrend eine Fehler meldung angezeigt wird Fehlermeldungen im Display 81 Fehlermeldung Ursache L sung SPEI VOLL RX Beim Empfangen eines Alle im Speicher befindlichen ABBR Faxdokuments ist die Empfangsdokumente abrufen Sp icherkapazit t Um einen Fehlerbericht zu dru ersch pft Die Daten der ken die Abbruch C Taste dr gescannten Vorlage sind C eN M e PASS u i cken w hrend eine Fehler zu umfangreich meldung angezeigt wird H RER AUFLEGEN An dem angeschlosse Den H rer auflegen nen Telefon liegt der H rer nicht auf TEXT x1 00 1 Faxfehler w hrend der Die Fax Taste dr cken um die d A XXX Warn fax Ausf hrung eines Vor Fehlerbedingung zu berpr fen gangs im Kopiermodus und dann geeignete Korrektur ma nahmen ergreifen TEXT x1 00 1 Fax bertragungsfehler Die Fax Taste dr cken um die TA D XXX Komm Fehl w hrend der Ausf h r
68. te 100 272 387 1 Seite mit 271 Bildl nge Verkleinerung 388 534 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 535 797 Aufteilen auf 3 Seiten mit 100 798 Aufteilen auf 4 Seiten mit 100 EIN K rzer als 267 1 Seite 100 268 383 1 Seite mit 267 Bildl nge Verkleinerung 382 526 Aufteilen auf 2 Seiten 527 785 Aufteilen auf 3 oder mehr Seiten 786 Aufteilen auf 4 Seiten mit 100 Yo 52 Empfangene Faxdokumente drucken Format Fu L nge empfange Druck Aufzeich zeile nes Faxbild mm nungs mm papier Legal AUS K rzer als 348 1 Seite mit 100 348 385 1 Seite mit 347 Bildl nge Verkleinerung 386 686 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 687 1025 Aufteilen auf 3 Seiten mit 100 1026 Aufteilen auf 4 Seiten mit 100 EIN K rzer als 344 1 Seite 100 344 381 1 Seite mit 343 Bildl nge Verkleinerung 382 678 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 679 1013 Aufteilen auf 3 Seiten mit 100 1014 Aufteilen auf 4 Seiten mit 100 Oficio AUS K rzer als 335 1 Seite 100 336 385 1 Seite mit 335 Bildl nge Verkleinerung 382 662 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 663 989 Aufteilen auf 3 Seiten mit 100 990 Aufteilen auf 4 Seiten mit 100 EIN K rzer als 331 1 Seite 100 332 381 1 Seite mit 331 Bildl nge Verkleinerung 382 654 Aufteilen auf 2 Seiten
69. teilen auf 3 Seiten 990 Aufteilen auf 3 Seiten EIN K rzer als 331 1 Seite 332 355 Auf 1 Seite drucken 1 24 mm am Blattende werden abgeschnitten 356 654 Aufteilen auf 2 Seiten 655 678 Aufteilen auf 2 Seiten 1 24 mm am Blattende werden abgeschnit ten 679 977 Aufteilen auf 3 Seiten 978 Aufteilen auf 3 Seiten Empfangene Faxdokumente drucken 59 60 Empfangene Faxdokumente drucken Empf nger speichern 9 Die Funktion EINSTELLUNG FAX H ufig benutzte Faxnummern k nnen mit der Funktion EINSTELLUNG FAX gespeichert und dann schnell und einfach abgerufen werden Au erdem reduziert das Abrufen im Telefon gespeicherter Faxnummern m gliche Ein gabefehler Folgende Speicherverfahren werden unterst tzt E Zielwahl Belegung der Zielwahltasten mit Faxnummern Durch Dr cken einer Zielwahltaste kann die dort abgelegte Faxnummer anschlie end abgerufen werden Genaue Einzelheiten zu den vorzunehmenden Ein stellungen siehe Zielwahl auf Seite 62 E Kurzwahl Speichern von Faxnummern unter Kurzwahlnummern Die gespeicherten Faxnummern k nnen anschlie end ber die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks abgerufen werden Genaue Einzelheiten zu den vorzunehmenden Einstellungen siehe Kurzwahl auf Seite 65 E Gruppenwahl Zusammenfassen mehrerer Empf nger zu einer Empf n gergruppe und Speichern dieser Gruppe auf einer Zielwahltaste Durch Bet tigen der betreff
70. tet l schen wollen w hlen Sie ABBR RESERV im Funktionsmen Genaue Einzelheiten hierzu siehe F r eine bertragung anstehendes Dokument aus dem Speicher l schen Abbrechen auf Seite 45 Grundlegende Bedienungsschritte 31 Sz Da eine mehrere Seiten umfassende Faxvorlage zun chst gespei chert wird wird sie mit hoher Geschwindigkeit gescannt Die Kapazit t des Speichers betr gt maximal 512 Seiten Wenn beim Scannen von Vorlagen mit feinsten Details eine hohe Aufl sung aktiviert ist fasst der Speicher m glicherweise weniger als 512 Seiten Wenn der Spei cher fast voll ist wird ein laufender Scanvorgang unterbrochen und eine Meldung angezeigt Dann haben Sie die Wahl entweder die bertragung zu starten oder diesen Job abzubrechen Wenn der Job abgebrochen wird werden die bereits eingelesenen Seiten dieses Jobs gel scht Wenn die bertragung gestartet wird wird der Scan vorgang nicht wiederholt Alle bereits eingelesenen Dokumente wer den gesendet Sobald die gescannten Seiten bertragen worden sind wird der unterbrochene Scanvorgang fortgesetzt 32 Grundlegende Bedienungsschritte Faxdokumente ber das Vorlagenglas senden 1 Dr cken Sie die Fax Taste um in den Faxmodus zu wechseln 2 Nehmen Sie alle Vorlagen aus dem AVE Be Beim Scannen ber das Vorlagenglas d rfen keine Vorlagen im AVE liegen 3 Klappen Sie den AVE hoch Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten
71. tpunkt ein und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Sz Die Uhrzeit wird im 24 Stunden Format angegeben Bez Soll die Uhrzeit ge ndert werden dr cken Sie die Abbruch C Taste und geben dann die korrekte Zeit ein 6 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein Bex Siehe Empf nger spezifizieren auf Seite 35 Sz Wenn Sie ein Fax gleichzeitig an mehrere Empf nger senden wollen Rundsenden dr cken Sie die Taste Funktion und rufen die Anzeige RUNDSENDEN auf Nachdem alle Empf nger eingegeben worden sind dr cken Sie die Start Taste um den Scanvorgang zu starten Danach ist das Ger t f r eine zeitversetzte bertragung bereit N he res zu einer Rundsende bertragung siehe Fax an mehrere Empf n ger senden Rundsenden auf Seite 39 T Dr cken Sie die Start Taste um den Scanvorgang zu starten Danach ist das Ger t f r eine zeitversetzte bertragung bereit Sz Soll eine zeitversetzte bertragung gel scht werden w hlen Sie ABBR RESERV im Funktionsmen Genaue Einzelheiten hierzu siehe F r eine bertragung anstehendes Dokument aus dem Spei cher l schen Abbrechen auf Seite 45 42 Faxdokument zeitversetzt senden Zeitversetzte Fakdokumente manuell senden Faxdokumente nach einem Telefongespr ch manuell senden Wenn das Ger t an ein Telefon angeschlossen ist und ein und dieselbe Lei tung f r Telefongespr che und Fax bertragungen benutzt wird kann eine Vorlage im A
72. tzen Wenn Sie die Faxnummer eines Empf ngers unter einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer gespeichert haben k nnen Sie die Nummer dieses Emp f ngers ber die Listen oder Suchfunktion des Telefonbuchs ermitteln Gehen Sie vor wie nachfolgend beschrieben um einen Empf nger ber die Listenfunktion des Telefonbuchs zu suchen 1 Dr cken Sie zweimal die Kurzwahl Taste 2 Gehen Sie mit und gt auf LISTE und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Angezeigt wird die Liste programmierter Zielwahltasten und Kurzwahl nummern 3 Gehen Sie mit A und V auf den gew nschten Empf nger 4 Dr cken Sie die Start Taste Die Vorlage wird gescannt und anschlie end bertragen Empf nger spezifizieren 37 Sz Durch Dr cken der Stopp Reset Taste kann der Sendevorgang ange halten werden Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best ti gung des Abbruchbefehls angefordert wird W hlen Sie Ja und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Suchfunktion des Telefonbuchs benutzen Wenn Sie die Faxnummer eines Empf ngers unter einer Zielwahltaste und einer Kurzwahlnummer gespeichert haben k nnen Sie die Nummer dieses Empf ngers ber die Listen oder Suchfunktion des Telefonbuchs ermitteln Gehen Sie vor wie nachfolgend beschrieben um einen Empf nger ber die Suchfunktion des Telefonbuchs zu suchen 1 Dr cken Sie zweimal die Kurzwahl Taste 2 Gehen Sie mit d und auf SUCHEN und dr cken Sie dann die Menu Select
73. uell eingegebene Zeichen und bewegt den Cursor nach links Genaue Einzelheiten hierzu siehe Einstellungen im Konfigurationsmen auf Seite 26 23 Taste f r Kopier funktionen Dient zur Einstellung der Kopierfunktionen Genaue Einzelheiten hierzu enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch Be Wird eine dieser Tasten im Faxmodus bet tigt wechselt das Multifunktionsger t in den Kopiermodus Genaue Einzelheiten hierzu enth lt das Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch 24 Zielwahltasten Dienen zum Speichern und Abrufen von Zielwahl nummern Genaue Einzelheiten hierzu siehe Zielwahltaste benutzen auf Seite 36 oder Zielwahl auf Seite 62 Das Bedienfeld Faxmodus Anzeige Die Faxmodus Anzeige Dr cken Sie die Fax Taste um die Faxmodus Anzeige aufzurufen Dort wird Folgendes angezeigt Position Komponente Beschreibung Oben Modus oder m Zeigt die aktuell ausgew hlten Modus oder Funktionsname Funktionseinstellungen an m Zeigt das aktuelle Men die aktuelle Funktion bzw die aktuellen Einstellungen an m Fehlermeldungen werden angezeigt wenn ein Fehler erkannt wird m m Bereitzustand werden die akutelle Uhrzeit und der freie Speicherplatz angezeigt Unten Meldungen Zeitgt Meldungen wie beispielsweise Hinweise zur Bedienung des Ger ts an Die Funktionsmodus Anzeige Dr cken Sie die Funktion Taste um die Funktions
74. umente mit der Taste Aufgelegt manuell senden 1 Legen Sie die Vorlage in den AVE 2 ndern Sie gegebenenfalls die Aufl sung Be Die Bildqualit t der Vorlage kann durch Bet tigen der Taste Aufl sung eingestellt werden Genaue Einzelheiten hierzu siehe Aufl sung optimieren auf Seite 35 3 Dr cken Sie die Taste Aufgelegt 4 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein 5 Wenn als Wahlverfahren Impuls gew hlt wurde die Taste x bet ti gen um vor bergehend zum Tonwahlverfahren Ton zu wechseln 5 Dr cken Sie die Start Taste damit die Vorlage gescannt und bertragen wird Sz Durch Dr cken der Stopp Reset Taste kann der Sendevorgang ange halten werden Daraufhin erscheint eine Meldung in der eine Best ti gung des Abbruchbefehls angefordert wird W hlen Sie Ja und dr cken Sie dann die Menu Select Taste 44 Fakdokumente manuell senden F r eine bertragung anstehendes Dokument aus dem Speicher l schen Abbrechen Dokumente die im Speicher abgelegt sind und auf eine bertragung warten k nnen ausgew hlt und gel scht werden 1 Dr cken Sie die Taste Funktion und dann zweimal die Taste V 2 Vergewissern Sie sich dass die Anzeige ABBR RESERV erscheint und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Die im Speicher wartenden Auftr ge werden mit genauen Details Sende zeitpunkt und Art der bertragung angezeigt Sz Wenn keine Auftr ge im Speicher warten erscheint d
75. ung eines Vorgangs im Kopiermodus Fehlerbedingung zu berpr fen und dann geeignete Korrektur ma nahmen ergreifen BITTE WARTEN VERWALTET PER PC Ger t greift auf LSU bzw den Adminstrator modus einer Page Scope Internet verbindung zu m Von PageScope Internetver bindung abmelden m LSU verlassen m Wenn f r die Dauer von 600 Sekunden kein Vorgang aus gef hrt wird erscheint die Hauptanzeige 82 Fehlermeldungen im Display Technische Spezifikationen Kompatible Leitungen ffentliches Fernsprechnetz PSTN TK Anlage PBX Private Branch eXchange Kompatibilit t ECM Super G3 Modemgeschwindigkeit 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bit s Geschwindigkeit 3 Sek Seite bei V 34 Fax bertragung Codierungsverfahren MH MR MMR JBIG Empfangsspeicher 4 MB ca 250 Seiten Vorlagen m AVE Max Format Legal Breite 140 bis 216 mm L nge 148 bis 500 mm 500 mm nur Senden m Vorlagenglas Max Format Legal Papierformat Maximum Legal Randl schung 4 mm oben unten links rechts Scandichte 8 Punkte 3 85 Punkte STD 7 7 Punkte FEIN 15 4 Punkte S Fein Abtastung horizontal Abtastung vertikal Sz Detaillierte Informationen zu den brigen Spezifikationen des Multi funktionsger ts enth lt das Drucker Kopierer Scanne
76. ungsfehler auf als Modemgeschwindigkeit 14 4 oder 9 6 w hlen 8 Um eine weitere Zielwahltaste zu programmieren dr cken Sie die betref fende Taste und wiederholen den Vorgang ab Schritt 5 Zielwahl 63 Sz Um den Vorgang zu beenden und zur the Faxmodus Anzeige zur ck zukehren dr cken Sie wiederholt die Abbruch C Taste bis die Fax modus Anzeige erscheint Programmierung einer Zielwahltaste bearbeiten l schen Gehen Sie vor wie nachfolgend beschrieben um die auf einer Zielwahltaste gespeicherten Informationen zu ndern 1 Dr cken Sie die Menu Select Taste und dann dreimal die Taste V Vergewissern Sie sich dass die Anzeige EINSTELLUNG FAX erscheint und dr cken Sie dann die Menu Select Taste 3 Vergewissern Sie sich dass die Anzeige ZIELWAHL erscheint und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Dr cken Sie die Zielwahltaste die Sie bearbeiten oder l schen wollen 5 Dr cken Sie die Abbruch C Taste Be Wenn eine Zielwahltaste gedr ckt wird auf der eine Gruppe von Fax nummern gespeichert ist erscheint in der oberen rechten Ecke der Anzeige GRUPPE Durch Dr cken der Abbruch C Taste k nnen Sie die Gruppe l schen Be N heres zur Bearbeitung der Gruppenwahl siehe Programmierung einer Gruppenwahl bearbeiten l schen auf Seite 69 6 Gehen Sie mit und gt auf BEAERB oder L SCH und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Be Wenn BEARB gw hlt wurde wird der Name angezeigt
77. urz wahlnummer nicht kor rekt programmiert Pr fen ob die Tasten korrekt programmiert wurden M glicherweise ist das Telefonkabel nicht kor rekt angeschlossen Kabelanschluss pr fen Kabel gegebenenfalls anschlie en Die Problemursache liegt m glicherweise bei dem empf ngerseitigen Faxger t z B kein Papier oder Ger t aus geschaltet Den Empf nger benach richtigen Probleme beim Faxversand 79 Probleme beim Faxempfang Treten beim Empfang eines Faxdokuments Probleme auf ermitteln Sie in der nachstehenden Tabelle die Ursache und f hren Sie die zur Behebung des Problems genannte Ma nahme aus Ist das Problem damit nicht zu beheben den Kundendienst benachrichtigen Sz Genaue Einzelheiten zur Fehlerbeseitigung siehe Fehlermeldungen im Display auf Seite 81 N heres zur Beseitigung von Vorlagen und Papierstaus Problemen mit der Druckqualit t oder Tonermangel fin den Sie im Drucker Kopierer Scanner Benutzerhandbuch Symptom Ursache L sung Das empfangene Fax ist leer M glicherweise besteht ein Problem mit der Tele fonverbindung oder dem Faxger t des Senders Pr fen ob das Multi funktionsger t saubere Kopien erstellen kann Ist dies der Fall den Sender bitten das Fax erneut zu bertragen M glicherweise hat der Sender die Seiten falsch eingelegt Den Sender benachrich tigen Faxdokumente werden nicht automatisc
78. wissern Sie sich dass die Anzeige GESAMT SEITE erscheint und dr cken Sie dann die Menu Select Taste 3 Dr cken Sie viermal die Taste V Die Anzeige FAX DRUCK erscheint so dass der Z hler berpr ft werden kann 4 Bet tigen Sie die Menu Select Taste Die Anzeige GESAMT SEITE erscheint Ses Um zur Faxmodus Anzeige zur ckzukehren dr cken Sie die Abbruch C Taste Scan Z hler pr fen Dieser Z hler erfasst die Gesamtzahl der seit der Installation dieses Ger ts erstellten Scans allerdings ausgenommen Kopien 1 Dr cken Sie die Display Taste und dann die Taste V 2 Vergewissern Sie sich dass die Anzeige GESAMT SEITE erscheint und dr cken Sie dann die Menu Select Taste 3 Dr cken Sie f nfmal die Taste V Die Anzeige GESAMT SCAN erscheint so dass der Z hler berpr ft wer den kann 4 Bet tigen Sie die Menu Select Taste Die Anzeige GESAMT SEITE erscheint Ees Um zur Faxmodus Anzeige zur ckzukehren dr cken Sie die Abbruch C Taste 72 Die Z hler Ergebnis von Sende Empfangsvorg ngen im Display berpr fen Das Ergebnis eines Sendevorgangs kann im Display berpr ft werden 1 Dr cken Sie die Display Taste und dann zweimal die Taste V 2 Vergewissern Sie sich dass TX TX ERGEBNIS erscheint und dr cken Sie dann die Menu Select Taste Die Anzeige TX RX Ergebnis erscheint so dass das Ergebnis des Vor gangs berpr ft werden kann Ees Wenn dann die Start Taste bet tigt wird kann

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