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Arbeiten mit Boxen

1. Ziel berpr fen Fax Kopfzeilen und senden einstellungen Nein Ja 09 05 2008 09 19 Speicher 100 3 14 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienfeld Touch Display 3 Auftragseinstellungen pr fen E Mail Einstellungen best tigen Sie k nnen den Dokumentnamen den Betreff die Absenderadresse und den Nachrichtentext von zu versendenden E Mail Nachrichten berpr fen vorschau okument gt Modus pr fen gt E Mail Einstellungen best tigen Dokumentnane documento1 Adressliste senden Betreff hello Von Auftragseinst pr fen 09 05 2008 09 29 Speicher 100 Vorschau Sind Dokument oder Dokument speichern ausgew hlt k nnen Sie eine Vorschau des gespeicherten Dokuments anzeigen lassen Das Dokument kann im Vollbildmodus oder mit einer zweifachen vierfachen oder achtfachen Vergr erung angezeigt werden Wahlen Sie die Anzeigegr e aus und benutzen Sie die Bildlaufleisten rechts und unten um den gew nschten Bildausschnitt anzuzeigen qygeracs Erste Seite des ausgew hlten Dokuments in der E Vorschau anzeigen preven Vorsc
2. LE Fenpycer SMB 7 ea Dateityp sinstellungen Anwendung pr fen 09 05 2008 08 12 Abbr Speicher _100 Ausw hlen aus dem Auftragsverlauf Verlauf pr fen Auftrags Gew nschte Ziele ausw hlen ESCH 000 ber den Zahlenblock die Faxnummer eingeben Vorschau Adressliste senden i L schen Dateityp G stellungen Anwendung 09 05 2008 08 17 Abbr Speicher 100 kaum Auftragseinst pr fen Auswahl Uber den Adresstyp Auftrags Suchbedingungen ausw hlen gnz h1 000 a iber den Zahlenblock die Faxnummer eingeben Adressbuch Bang Ze prafen eggess Vorschau AdressTiste senden Suchen Erueit L schen Dateityp einstellunge
3. 220 22200an0nnan0nnannnnnnnnnnnnnnnnen 7 65 Was versteht man unter der Benutzerbox f r erneute Fax bertragung cccccsseseeeeneeeeeeeenes 7 65 Bildschirm Benutzerbox f r erneute Fax bertragung neuen nnnnnnnnnnnnnnnnn 7 65 So senden Sie ein Fax emmeut eneren iiaeia ienna annant eir raaria i anaie eaa E na E adana eain an 7 65 DrUC K coann aon tenure nats AR EEENECREEE NE E RER ER HNENG EUER winatos cantons AR 7 65 Verschl sselte PDF Benutzerbox System au 2a22022a20naan0nnnn0nnnnunununnununnnnunnununnnnunnnnn 7 66 Was versteht man unter der Verschl sselte PDF Benutzerbox ccccseeeeeeceeeeeeeeeeeeeenaeeeeeennes 7 66 Bildschirm Verschl PDF Ben utzerbox un ve e a a a a e e e a aa ae 7 66 DRUCK EE 7 66 Beete 7 66 Externer Speicher SY Stein A cn cnvevewuns cevescnwessaceawasseusnseuevehvatavansssceuapbesunscuspundusenamancsarcuevdectees 7 67 Externer Speichere een 7 67 Verf gbarer externer Gpeicher AEN 7 67 So Schlie en Sie einen externen Speicher an 7 67 So drucken Sie verschl sselte PDF Dateien aus EE 7 68 Bildschirm Externer Speicher u ei ke 7 68 Reie 7 68 RECH E 7 69 So wechseln Sie zum bergeordneten Order 7 69 50 offnen Sie einen Or rdne he nasse ee tides apetmenche EE Ee Eed 7 69 Rive 7 69 Rei fleit 7 69 Externer Speicher Druckemstellung Ae 7 70 SEH 7 70 PUN DAZ EES A NETA AE A E E ue EE 7 70 DUCK EE 7 70 Ae E e 7 70 PID EE 7 70
4. Boxinformationen Be _ Be SE Bo Nr 000000001 Boxnane testi Typ ffentl Box EE De tail 4 08 05 2008 15 03 M Speicher 100 Funktion Beschreibung Drucken erlaubt Hier legen Sie fest ob das Drucken von Daten erlaubt wird Wenn Sie als Verschl sse lungsniveau Hohes Niveau festlegen wird Nur niedrige Aufl sung zulassen angezeigt Dokumente Hiermit w hlen Sie aus ob Sie das Kopieren von Text Bildern und Anderem zulassen Bilder extrahieren VL3622 VL4222 VL5022 Dokument speichern 6 Ber hren Sie auf dem Bildschirm Berechtigungen ndern Weiter E33 um die einzelnen Einstellungen auszuw hlen Wenn Hohes Niveau aktiviert ist gt Auftrags e AUFG Verschl sselungsbedingungen angeben mmm een Dokument speichern gt Verschlusselung gt Detaileinstellungen 2 2 Zur ck weiter gt Berechtigungen ndern schr nk Box Nr Seiten einf gen l schen drehen DL text an Formulare Feldern ao 000000001 Unterzeichnen vorhandener Signaturfelder Boxname testi Alle au er Seitenextraktion Eingabe von Text in Form feldern und Unterzeichn vorhandener Signaturfelder Typ ffentl Box Fo Br tail 4 08 05 2008 15 05 Speicher 100 Wenn Niedriges Niveau aktiviert ist Verschl sselungsbedingungen angeben Auftrags liste Auftr E Sp Hv Ekel reene 2 2 Wenn Berechtigungen n
5. Lesezeichen ml Im Bedienerprogramn Administrator einstellung System einstellungen Boxeinstellungen tl Haltezeit einstel lung Bitte die Einstellungen zur Dokumentenaufbewahrung fest legen Bei Aus werden Dokumente nach dem Entfernen automatisch gel scht Administratoreinstellungen gt Einstellungen f r Benutzerbox gt Einstellung fur die Dokumenthaltezeit 10 9 100 09 05 2008 Speicher VL3622 VL4222 VL5022 9 Boxeinstellungen Funktionseinstellungen fur externen Speicher Hier aktivieren oder deaktivieren Sie Funktionen die auf einen mit diesem System verbundenen externen Speicher zugreifen Wahlen Sie eine Funktion aus und anschlie end Ein oder Aus Bitte das Element wahlen und Einstellung fest legen Administratoreinstellung gt Einstellung f r Benutzerbox gt Externer Speicher Funktionseinstellung Einstellung Bedienerprogramn 4 Dokument drucken Ein Administrator einstellung C tus Systen einstellungen Boxeinstellungen 09 05 2008 10 19 D Speicher 100 Funktion Beschreibung Dokument speichern Mit der Funktion Dokument speichern im Boxmodus aktivieren oder deaktivie ren Sie das Speichern von gescannten Dokumenten im externen Speicher medium Doku
6. Funktion Beschreibung Portnummer Geben Sie hier die Anschlussnummer ein Proxy Geben Sie hier an ob ein Proxyserver verwendet wird SSL Einstell Geben Sie hier an ob SSL bei der bertragung verwendet wird N chstes Ziel Hier k nnen Sie weitere Ziele angeben 7 5 12 Verlauf pr fen Die letzten f nf Ziele werden angezeigt Sie k nnen ein Ziel aus diesem Verlaufsprotokoll ausw hlen Auggeaas Gew nschte Ziele ausw hlen anzah 000 ber den Zahlenblock die Faxnummer eingeben meer Se Adressbuch Eingabe ver laut Adress vorschau f fdressliste senden Nr Hr Adresse Ende A0002 Tokyo 2 3 4 5 1 71 L schen Dateityp A B et ee GE Anwendung A Prufen 4 09 05 2008 08 18 Abbr Starten Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 7 35 7 7 5 13 Adresstyp Dokument Wenn die LDAP Servereinstellungen in den Administratoreinstellungen konfiguriert wurden wird auf dem Bildschirm Adresstyp angezeigt f auftrags Suchbedingungen ausw hlen gnzah1 000 ber den Zahlenblock die Faxnummer eingeben Adressbuch BOS sek Vorschau Adressliste senden Suchen j KSE S
7. Funktion Beschreibung Verschl ss Legen Sie die Verschl sselungsst rke fest niveau Kennwort Geben Sie das Kennwort ein um die verschl sselte Datei zu ffnen maximal 32 Zeichen Geben Sie das Kennwort zur Best tigung erneut ein Dok berechti Geben Sie das Kennwort ein um die Berechtigungen f r das Dokument zu ndern maximal gungen 32 Zeichen Geben Sie das Kennwort zur Best tigung erneut ein Details Die Inhalte eines mit aktivierter Verschl sselung gespeicherten Dokuments k nnen nicht als Vorschau angezeigt werden VL3622 VL4222 VL5022 6 7 Dokument speichern Verschl sselung Detaileinstellungen Haben Sie unter Verschl sselung Dokumentenberechtigungen ausgew hlt k nnen Sie detaillierte Berechtigungen festlegen Wenn Hohes Niveau aktiviert ist Auftrags E Verschl sselungsbedingungen angeben liste Auftr E Ps Dee zur ck weiter gt Drucken erlaubt Dokumente Bilder extrahieren Boxinformationen Box Hr 5 Schrank 000000001 Boxname testi Nur niedrige Auflosung zulassen Typ ffentl Box zussen Tea De tail 4 08 05 2008 15 04 K Speicher 100 Wenn Niedriges Niveau aktiviert ist Auftrags liste Auftrag Pr fen Z Kee zur ck weiter gt Drucken erlaubt Dokumente Bilder extrahieren
8. Die Namen von gesch tzten Dokumenten werden nicht am Bildschirm angezeigt Aktuelle Auftr ge auf der Seite Speichern Funktion Beschreibung Listenele e Nr Jobkennung die zugewiesen wird wenn der Auftrag in die Warteschlange gestellt wird mente e Ben name Name des Benutzers oder der Kostenstelle der die den Auftrag in die Warteschlange gestellt hat e Status Auftragsstatus Empfangen Daten speichern e Dokumentname Hier wird der Name des gespeicherten Dokuments angezeigt e Gespeichert Uhrzeit zu der der Auftrag gespeichert wurde e Dok Anzahl der Seiten des Originals EB EZ Ber hren Sie diese um weitere Auftr ge anzuzeigen wenn mehr als die sieben gleichzeitig darstell baren Auftr ge vorhanden sind L schen Der markierte Auftrag wird gel scht Detail Hier werden der Auftragsstatus der Benutzername der Dokumentname die Box die Zeit in der War teschlange und die Anzahl der Originalseiten angezeigt Ber hren Sie L schen um den Auftrag zu l schen H Details Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert wird der Dokumentname f r andere Benutzer nicht angezeigt Die Namen von gesch tzten Dokumenten werden nicht am Bildschirm angezeigt Verlauf pr fen auf der Seite Speichern Funktion Beschreibung Listenele e Nr Jobkennung die zugewiesen wird wenn der Auftrag in die Warteschlange gestellt wird mente Ben name Name des Benutzers oder der Kostenstelle der die den Auftrag in die
9. mit Doppelseiten w hlen pr fen Dokument speichern gt Buchkopie gt Buchscan COo Boxinformationen Buch l schen Bo Mr EC EC 000000001 lt d CH gt Boxname Doppelseite Trennen Rahmen l schen testi Typ FEJ OFF le Se Vord hint Deckbl De tail 4 08 05 2008 15 06 K Speicher 100 Beschreibung Mit dieser Einstellung scannen Sie eine Doppelseite als eine gemeinsame Seite ein Trennen Mit dieser Einstellung scannen Sie eine Doppelseite als zwei getrennte Seiten links und rechts ein Deckblatt vorn Mit dieser Einstellung scannen Sie die erste Seite als vorderes Deckblatt ein Vord hint Deckbl Mit dieser Einstellung scannen Sie die erste Seite als vorderes Deckblatt die zweite Seite als hinteres Deckblatt und die restlichen Seiten als Hauptteil des Dokuments ein VL3622 VL4222 VL5022 Dokument speichern 6 Buch l schen Rahmen l schen gt Wahlen Sie diese Einstellung um die Rahmenl schung f r Doppelseiten anzugeben Wenn die Breite des zu l schenden Bereichs an allen vier Seiten identisch sein soll ber hren Sie Rahmen und geben dann einen Wert ein Bereich 1 16 bis 2 Zoll 0 1 bis 50 0 mm M chten Sie die L schbreite f r oben unten links und rechts separat festlegen ber hren Sie die entsprechende Taste und geben den gew nschten Wert ein Ber hre
10. 7 4 11 Stempel erstellen Registriertes Overlay Wenn das Overlay registriert ist wird es angezeigt Rufen Sie das gespeicherte Bild ab um es als Overlay zu drucken qu prass Gespeichertes Bild abrufen ZE und als Overlay drucken Over lay Bild abrufen 1 Seiten KEEN Datum der Registrierung 08 05 2008 08 05 2008 15 42 B Speicher 100 a Hinweis Ausf hrliche Informationen ber das Registrierte Overlay finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren VL3622 VL4222 VL5022 7 25 7A Dokument 7 4 12 Stempel erstellen Kopfzeile FuBzeile Die Kopf oder Fu zeile kann auf den ausgegebenen Seiten eingef gt werden Die Inhalte der Kopfzeile Fu zeile m ssen in den Administratoreinstellungen gespeichert worden sein Ber hren Sie berpr fen tempor r ndern um die gespeicherten Einstellungen zu ndern und auszudrucken E Hinweis Ausf hrliche Informationen zum Speichern von Kopf und Fu zeilen finden Sie in den Bedienungs anleitungen Netzwerk Scanner Fax und Arbeiten mit Netzwerkfax Kopfzeile Fu zeile erneut abrufen W hlen Sie in der Liste der registrierten Kopfzeilen Fu zeilen das gew nschte Element aus Bitte Kopfzeile bzw Fu zeile ausw hlen berpr fen tempor r ndern ausw hlen um die Einstellungen Zu berpr fen Dokument gt Stempel Overlay gt Kopf Fu zeile Auftrags liste Auftrag pr fen UT
11. Kennwort fur Festplattensperre Es ist m glich ein Kennwort zum Sperren der Festplatte festzulegen Das Festplattenkennwort ist wichtig f r den Schutz der Daten auf der Festplatte Bewahren Sie das Kennwort sorgf ltig auf damit es nicht verloren geht Es d rfen keine zwei gleichen Zeichen im 20 Zeichen langen Festplattenkennwort verwendet werden Nach dem Eingeben des Kennworts beim Neustart des Systems wird der Kennwortschutz f r das System aktiviert Vorsichtsma nahme Achten Sie besonders auf den Schutz des Kennworts vor Verlust Bei Verlust des Kennworts ist ein erheblicher Aufwand vonn ten um das System wieder herzustellen ber Tastatur Zahlenblock neues Kennwort eingeben Zum L schen des eingegebenen Kennwortes C dr cken SC DOORBBRDENEDE E einstellung Festplatten 09 05 2008 10 30 D MY BEER Bin Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 9 23 Boxeinstellungen Festplattenformatierung Mit dieser Funktion formatieren Sie die Festplatte Zum Formatieren wahlen Sie Ja aus und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm Starten Sie das System nach Abschluss der Formatierung neu we Vorsichtsma nahme Warten Sie nach dem Ausschalten des Systems mittels Netzschalters mindestens zehn Sekunden bevor Sie es wieder einschalten Wird das System nach k rzerer Wartezeit wieder eingeschaltet kann dies Betriebsst rungen verursachen Die folgenden Daten werden gel scht wenn
12. T7 Schaltfl che Aktualisieren Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die angezeigte Seite zu aktualisieren VL3622 VL4222 VL5022 10 5 10 Web Connection Nr 10 Bezeichnung Registerkarten Beschreibung Wahlen Sie die Kategorie aus die angezeigt werden soll Die folgenden Registerkarten werden im Benut zermodus angezeigt e Informationen Auftrag pr fen Box speichern Direktdruck Zielregistrierung 11 Men Die Informationen und Einstellungen f r die ausge w hlten Registerkarten werden angezeigt Das an gezeigte Men h ngt von der ausgew hlten Registerkarte ab 12 Informationen und Einstellungen H Details Zeigt Details zur ausgew hlten Men option an Die Seite die direkt nach dem Zugriff auf das System ber Web Connection angezeigt wird wird als Benutzermodus Seite bezeichnet Diese Seite wird angezeigt nachdem sich ein Benutzer angemeldet hat Wurden Benutzerauthentifizierungseinstellungen angegeben m ssen der Benutzername und das zugeh rige Kennwort eingegeben werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anmeldung als registrierter Benutzer auf Seite 10 10 Die Seiten von Web Connection sehen unterschiedlich aus je nachdem welche Optionen im System installiert sind und welche Systemeinstellungen festgelegt wurden Weitere Informationen zum Anmelden als anderer Benutzer oder als Administrator finden Sie unter Anmelden und Abm
13. Taste Kopie Dr cken Sie diese Taste um in den Kopiermodus zu wech seln Standardm ig arbeitet das System im Kopiermodus Arbeitet das System im Kopiermodus leuchtet die Anzeige der Taste Kopie gr n Weitere Informationen finden Sie in der Be dienungsanleitung Kopieren A VORSICHT Dr cken Sie nicht zu fest auf das Touch Display da es sonst zerkratzt oder besch digt werden k nnte Dr cken Sie nie fest auf das Touch Display und nehmen Sie Auswahlen im Touch Display nicht mit harten oder spitzen Gegenst nden vor 3 4 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienfeld Touch Display 3 3 2 Touch Display 3 2 1 Bildschirmlayout Ben 1 Status Dokumente Scannen und in einer Box Speichern Dokument speichern A _ amp en Gespeicherte Dokumente k nnen gedruckt gt ode r gesendet werden Dokument A D 8 ee Gespeicherte Dokumente k nnen umbenannt Si verschoben kopiert dupliziert oder gel scht Dokument werden speichern 4 Auftragsdetails 7 08 05 2008 14 54 M Speicher 100 Nr Bezeichnung Beschreibung 1 Informationsanzeige Systemstatus und Betriebsdetails werden angezeigt 2 Funktions Einstellungsanzeigebereich Hier werden Extrafunktionstasten zum Ausw hlen von Funktionen angezeigt In diesem Bereich werden die Einstellungen f r die verschi
14. 08 05 2008 15 00 amp AB Dr a Speicher 100 Scaneinstellungen Boxinformationen Originaltyp zeitig enerernen Box hr 7 P B i D 1 Dee 000000001 L schen Text Foto Biak 200x200dPi z Boxname Fein Buchscan test1 Dateityp Dichte Anwendung A Typ PDF ffentl Box Auto A PDF Sk Mehrfach seiten Separater Scan De tail F 08 05 2008 15 01 el Speicher 100 Originaleinstellungen Auftrags Einstellungen angeben liste Dokument speichern gt Originaleinstellungen original angeben Boxinformationen E l d Originalausrichtung Box Nr 000000001 gemischt Fr Boxnane testi gr gina Wickelfalz Bindungsposition Typ ffentl Box E F Al lt ne Richtung angeben De tail 08 05 2008 15 09 el Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 4 5 Legen Sie das Original ein 6 Dr cken Sie die Taste Start oder ber hren Sie Starten VL3622 VL4222 VL5022 4 5 4 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 4 2 So drucken Sie Dokumente in Boxen In der folgenden bersicht wird die Vorgehensweise beim Drucken von Dokumenten die in ffentlichen Boxen gespeichert sind dargestellt 1 Dr cken Sie die Taste Box Box e O 2 Ber hren Sie Dokument Br Vorgang ausw hlen Boxbearbeitungsmen Ce
15. Dokumentdetails Ber hren Sie Dokumentdetails auf dem Bildschirm Dokument um Uhrzeit Speicherung Benutzername Dokumentname Anzahl Seiten Auftragsnummer anzuzeigen Ber hren Sie Vorschau um eine Vorschau des gespeicherten Dokuments anzuzeigen Bei Auswahl mehrerer Dokumente wechseln Sie zwischen den einzelnen Vorschauseiten durch Ber hren von mmm Detailinformationen zum ausgew hlten Dokument k nnen angezeigt werden Dokumentdetails BEE en 07 05 2008 13 30 BUET aa vorschau Bene Status rare lN al I 171 Rame zer SCAN Dokumentname documento1 Anzahl Seiten 1 Aummer Tee Auftragsdetails 09 05 2008 09 12 Speicher 100 Hinweis Befolgen Sie die Anweisungen zur Anzeige von Vorschaubildern unter Vorschau auf Seite 3 75 VL3622 VL4222 VL5022 3 13 Bedienfeld Touch Display Auftragseinstellungen prufen Haben Sie Senden oder Bindung bertragen im dem Bildschirm Dokument ausgew hlt wird Auftragseinst pr fen angezeigt Ber hren Sie Auftragseinst pr fen um die folgenden Einstellungen abzurufen a Zieleinstellungen Kommunikationseinstellungen e E Mail Einstellungen Auftragseinstellungen berpr fen Adresse pr fen registrieren In diesem Bildschirm wird die Liste der registrierten Ziele angezeigt e Ber hren Sie Adresse pr fen registrieren um ein Ziel dem Adressbuch hinzuzuf gen e M chten Sie die Details des Ziels
16. E Mail Einstellungen Dateiname S 7 43 Betreff Von Absender Text Ziel URL Einstellungen Adressbuch S 7 45 Detailsuche Manuelle Eingabe E Mail Verschl sselung S 7 48 Digitale Signatur S 7 48 VL3622 VL4222 VL5022 Ablaufe bei Verwendung von Boxen Erste Menuebene Bindung Ubertragen Zweite Menuebene Anwendung Dritte Menuebene Stempel erstellen Vierte Menuebene Datum Uhrzeit S 7 17 Seitenzahl S 7 19 Stempel S 7 21 Kopfzeile Fu zeile S 7 26 Verteilnummer S 7 28 Wasserzeichen S 7 28 Dokumentdetails Vorschau S 8 8 VL3622 VL4222 VL5022 4 29 4 Ablaufe bei Verwendung von Boxen System Auftrags Die Box mit dem zu verwendenden Dokument ausw hlen Tiare 2 ber den Zahlenblock die Nummer der Box eingeben oe oe a pr fen Offent Pers nlich System Gruppe Boxsuche A Boxinformationen Bulletin men RES am ia OX zz bates ees OX verschl sseltes PDF Box Einst Boxnummer 08 05 2008 15 23 Abbr Speicher 100 Erste Men ebene Zweite Men ebene Dritte Men ebene Vierte Men ebene Bulletin Board Box S 7 55 Benutzerbox f r Abruf bertragung S 7 56 Box f gesch tzte Druck Druck Kopien S 7 58 auftr ge S 7 57 Druck S 7 58 1 seitig 2 seitig Ausgabe S 7 8 Sortie
17. Dokument 7 5 Senden offentliche personliche Gruppenbox 7 5 1 bersicht ber die Funktion Senden Die in Boxen gespeicherten Dokumentdaten k nnen mit den nachfolgend beschriebenen Methoden ber tragen werden Anstatt die Daten ber verschiedene Computer zu versenden k nnen Sie sie auf einfache Weise weiterleiten indem auf diesem System das entsprechende Ziel gespeichert wird Funktion Beschreibung Fax Die Dokumentdaten werden als Fax versandt E Mail Dokumentdaten k nnen als E Mail Anhang gesendet werden Internet Fax Die Dokumentdaten werden als E Mail Anhang ber Intranet und Internet versandt EE Hier geben Sie zum Senden eines Fax Hostnamen oder IP Adresse des Ziels an ax Scan to SMB Dokumentdaten werden an einen gemeinsam genutzten Ordner auf dem angegebenen Computer gesendet Scannen an Dokumentdaten werden an den angegebenen FTP Server bertragen FTP Server Scannen an Die Dokumentdaten werden an den angegebenen Server im Netzwerk bertragen WebDAV 7 5 2 Beschreibung des Bildschirms Senden Ber hren Sie Senden um den folgenden Bildschirm anzuzeigen Auftrags E Gew ns liste Auftrag 3 pr fen S Vorschau orschau 7 Adressliste senden 171 auftragseinst Pr fen len arget 000 ie Faxnummer eingeben ver lauf Adress Pr fen typ Fax Fax mE Mail reegt oC SC Tokyo London Paris Shanghai New Yor
18. Kein versatz 1 EM EEE _kein versatz 08 05 2008 15 33 M Speicher 100 Die Breite des Heftrands kann in Schritten von 1 16 Zoll 0 1 mm angegeben werden Wenn Sie den Binderand auf 0 Zoll 0 mm setzen m chten ber hren Sie Kein Versatz 7 4 2 Trenn Deck Trennblatt Mithilfe der Funktion Trenn Deck Trennblatt k nnen Sie Festlegungen f r Deckbl tter Zwischenbl tter und Kapitelfunktionen vornehmen Funktion Deckblatt Beschreibung W hlen Sie diese Option aus wenn Sie beim Drucken ein vorderes und ein hinteres Deck blatt hinzuf gen m chten Trennblatt Wahlen Sie diese Option aus wenn Sie die ausgew hlten Seiten auf anderes Papier z B farbiges Papier drucken m chten Kapitel Beim Drucken von zweiseitigen Dokumenten k nnen Einstellungen f r diese Funktion vor genommen werden Sie k nnen hier Seiten angeben wie z B Kapiteltitelseiten die auf die Vorderseite eines Blatts gedruckt werden m ssen VL3622 VL4222 VL5022 7A Dokument 7 4 3 Trenn Deck Trennblatt Deckblatt Was versteht man unter einem Deckblatt Den Dokumenten kann beim Drucken ein vorderes und hinteres Deckblatt hinzugef gt werden Folgende Einstellungen stehen zur Verf gung Funktion Beschreibung Deckblatt Ohne W hlen Sie diese Einstellung aus wenn Sie kein vorderes Deckblatt verwenden vorn m chten Vorn W hlen Sie diese Einstellung aus um die erste Seite des Dokuments auf da
19. PASV Modus Abk rzung f r PASsiVe Ein Modus um eine Verbindung mit einem FTP Server innerhalb einer Firewall herzustellen Wird dieser Modus nicht angegeben gilt der Firewall als undurchl ssig und die Verbindung wird beendet so dass die Datei nicht gesendet werden kann PDF Abk rzung f r Portable Document Format Ein elektronisch formatiertes Doku ment das die Erweiterung pdf verwendet Sie k nnen die kostenlose auf dem PostScript Format basierende Software Adobe Reader verwenden um Dokumen te anzuzeigen Pixel Die kleinste Einheit eines Bilds Plug amp Play Die F higkeit zur automatischen Ermittlung und Nutzung des geeigneten Treibers bei Anschluss eines Peripherieger ts an einen Computer Portnummer Die Nummer die den bertragungsport f r die einzelnen Prozesse identifiziert die auf einem Computer im Netzwerk ausgef hrt werden Ein Anschluss kann nicht f r mehrere Prozesse verwendet werden VL3622 VL4222 VL5022 11 Anhang Begriff PPI Beschreibung Abk rzung f r Pixels Per Inch Ma einheit der Aufl sung insbesondere f r Bild schirme und Scanner Gibt die Anzahl Pixel pro Inch Zoll an Protokoll Die Regeln die es Computern erlauben mit anderen Computern oder mit Periphe rieger ten zu kommunizieren Proxyserver Ein Server der als Zwischenverbindung zwischen jedem Client und unterschiedli chen Servern fungiert um effektiv die Sicherheit
20. 09 05 2008 10 02 M Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 7 69 7 Dokument 7 15 3 Externer Speicher Druckeinstellung Ber hren Sie Druck um den folgenden Bildschirm anzuzeigen Il Die Druckeinstellungen des ausgew Dokuments sind nderbar Um mit folgenden Einstellungen auszugeben Ausf hren Auftrags liste ausw hlen oder Start dr cken ser pr fen H Dokument verwenden gt Externer Speicher gt Druckeinstel lung vorschau DD II Hm h Basis Auto Pa a nz sitze Bindungs position OD P 09 05 2008 10 01 E Abbr Starten Speicher 100 Nr Bezeichnung Beschreibung 1 Basis Hier geben Sie die Grundeinstellungen wie z B die Anzahl der Seiten oder einseitigen und zweiseitigen Druck an 7 15 4 Basis Anz S tze Hier geben Sie die gew nschte Kopienanzahl ber die Tastatur ein Der Eingabebereich liegt zwischen 1 und 999 Druck W hlen Sie 1 seitig oder 2 seitig aus Ausgabe Unter Ausgabe auf Seite 7 8 finden Sie entsprechende Anweisungen H Details Dateien im XPS Format k nnen nicht doppelseitig gedruckt gelocht oder geheftet werden Papier Hier wahlen Sie die fur den Druckvorgang zu verwendende Papierkassette aus Die Druckeinstellungen des ausgew Dokuments sind nderbar Um mit folgenden Einstellungen auszugeben Ausf hren ausw hlen oder Start dr cken Dokument verwenden gt Druc
21. 10 16 VL3622 VL4222 VL5022 Web Connection 1 0 10 4 berblick ber den Administratormodus Nach der Anmeldung an Web Connection im Administratormodus k nnen die folgenden Funktionen eingerichtet werden H Details Ausf hrliche Informationen ber den Administratormodus finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerkadministrator 10 4 1 Wartung A Wartung File Edit View History Bookmarks Tools Help WE Administrator Abmeldung nn Scan bereit St Im Mend Administrator Modus Gi Sicherheit Box Drucker Zielregistrierung Netzwerk Verbrauchsz hlung Gesamtzahler ROM Version Gesamt Duplex Summe Anzahl Originale Benachrichtigung ber Menge des Status verbrauchten Papiers Importieren Exportieren Einstell f r Kopienz hler Benachrichtigung EE SE Ganzfarbig Schwarz Einfarbig Zweifarbig Gesamt Ger teeinstellung Gesamt 227 116 0 0 343 gt Online Hilfe Gro format 35 3 D 0 38 Datum Uhrzeit Druckz hler Timer Einstellung Ganzfarbig Schwarz Zweifarbig Gesamt Gesamt 3407 335 D 3742 Gro format 1106 24 0 1130 Zur cksetzen gt Externer Speicher Funktionseinstellung Scan Z hler gt Kopf Fu zeilenregistrierung Drucken Drucken Ganzfarbig Schwarz Gesamt g 5 285 0 0 1 Scans Gro format Z hler f r Papierformat typ Papierformat Papiertyp Z h
22. 7 12 21 Manuelle Eingabe E Mail Unter Manuelle Eingabe E Mail auf Seite 7 31 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 22 Manuelle Eingabe PC SMB Unter Manuelle Eingabe PC SMB auf Seite 7 33 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 23 Manuelle Eingabe FTP Unter Manuelle Eingabe FTP auf Seite 7 33 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 24 Manuelle Eingabe WebDAV Unter Manuelle Eingabe WebDAV auf Seite 7 34 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 25 Jobverlauf Unter Verlauf pr fen auf Seite 7 35 finden Sie entsprechende Anweisungen VL3622 VL4222 VL5022 7 61 7 Dokument 7 12 26 Adresstyp Suchen Unter Adresstyp Basissuche auf Seite 7 36 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 27 Adresssuche Erweiterte Suche Unter Adresstyp Erweiterte Suche auf Seite 7 37 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 28 Dateityp Unter Dateityp auf Seite 7 38 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 29 Ubertragungseinstellungen Leitungseinstellungen Unter bertragungseinstellungen Netzeinstellung auf Seite 7 42 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 30 Ubertragungseinstellungen E Mail Einstellungen Unter bertragungseinstellungen E Mail Einstellungen auf Seite 7 43 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 31 Ubertragungseinstellungen Ziel URL Einstellungen Unter bertragungseinstellungen Ziel URL Einstellungen auf Seite 7 45 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 32 U
23. Anmeldung 08 05 2008 14 52 KJ Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 2 Uberblick Ober die Boxfunktionen 2 2 2 Details Bei aktivierter Benutzerauthentifizierung werden nur Boxen angezeigt auf die der aktuell angemeldete Benutzer zugreifen kann Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Authentifizierung und Zugriff auf Boxen auf Seite 2 10 Wenn die Option Bei Auth Fehler Funktionen sperren im Administratormodus auf Modus 2 gesetzt ist und ein Benutzer wiederholt ein falsches Kennwort eingibt wird dieser Benutzer nach einer festge legten Anzahl von Fehleingaben gesperrt und kann das System nicht mehr verwenden Wenden Sie sich an den Administrator um die Nutzungsbeschr nkungen aufzuheben Beschr nkungen bei der Registrierung von Boxen ffentliche pers nliche Gruppenboxen Es gibt ffentliche Boxen auf die mehr als eine Person zugreifen kann pers nliche Boxen die nur von einer Person genutzt werden k nnen und Gruppenboxen auf die nur ber Kostenstellen berechtigte Benutzer zugreifen k nnen Die folgenden Einschr nkungen gelten f r alle Boxen e Bevor Dokumentdaten gespeichert werden k nnen muss eine Box f r die Ablage der Daten eingerichtet werden Es k nnen bis zu 1 000 Boxen eingerichtet werden In einer einzelnen Box k nnen bis zu 200 Dokumente gespeichert werden In allen Boxen zusammen k nnen maximal 10 000 Seiten gespeichert w
24. Auto Auto AUS Bindung links fi 1 999 A4 Hochformat EIN e AUS Auto v Drucken stoppen Kassette fest v AUS Ausgabepriorit t AUS v links e p fo Ae inch D p p yg inch 0 10pt ze links e Po fp 4g inch 0 vv p o Ae inch O 10pt e ok Abbrechen PCL Einstellung Hier k nnen Sie die Standardeinstellungen fur den PCL Modus festlegen PS Einstellungen Hier k nnen Sie die Standardeinstellungen fur den PS Modus festlegen TIFF Einstellungen Hier k nnen Einstellungen f r den TIFF Direktdruck vorgenommen werden XPS Einstellung Hier k nnen die XPS Druckeinstellungen angegeben werden Der Bildschirm wird angezeigt wenn eine optionale Festplatte installiert ist Schnittstelleneinstellung ECH Hinweis Hier k nnen Sie die Zeit berschreitung Time Out f r die Schnittstelle konfigurieren Der Bildschirm f r die Druckeinstellungen wird angezeigt wenn der optionale Bildcontroller IC 207 installiert ist 10 20 VL3622 VL4222 VL5022 Web Connection 10 10 4 5 Zielregistrierung Zielregistrierung a ere Abmeldung 2 S Scan bereit eu Im Men Administrator Modus Gil Wartung Sicherheit Box Drucker Zielregistris rung Netzwerk Fee es Adressbuchliste i gt Gruppe Die andere Gegenstelle die Daten bertragen m chte kann registriert werden Programm Registri
25. Av Jos Gomes Ferreira 11 Piso 2 Miraflores 1497 139 Alg s Portugal http www oce pt Oc Printing Systems PTY Ltd P O Box 629 Rivonia 2128 South Africa Adressen lokaler Oce Niederlassungen Oc Espana SA Oc Svenska AB Business Park Mas Blau Sollentunav gen 84 Osona 2 08820 El Prat de Llobregat 191 27 Sollentuna Barcelona Sweden Spain http www oce se http www oce es Oc Schweiz AG Oc Thailand Ltd S gereistrasse 10 B B Building 16 Floor CH8152 Glattbrugg 54 Asoke Road Schweiz Sukhumvit 21 http www oce ch Bangkok 10110 Thailand Oc Nederland B V Oc UK Limited P O Box 800 Oc House 5201 AV s Hertogenbosch Chatham Way The Netherlands Brentwood Essex CM14 4DZ http www oce nl United Kingdom http www oce co uk Oc North America Inc 5450 North Cumberland Avenue Chicago IL 60656 USA http www oceusa com Hinweis Auf der Website http www oce com finden Sie die aktuellen Adressen von Oc Organisationen und H ndlern in Ihrer N he Kb Hinweis Die Adressen lokaler Oc Organisationen beziiglich von Informationen zu Wide Format Drucksystemen und Production Printing Systemen k nnen sich von den oben genannten unterschieden Die erforderlichen Adressen finden Sie auf der Website unter http www oce com
26. Bindungsreihenfolge ge ndert werden soll Ss Dokument gt Bindungsreihenfolge Liste ausgew hlter 1 documentor Datei documento1 09 05 2008 09 11 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 5 Geben Sie den Empfanger an Aus dem Adressbuch auswahlen Auftrags Gew nschte Ziele ausw hlen ESCH 000 ber den Zahlenblock die Faxnummer ei i Manuell SI Adressbuch Eingabe Vorschau Adressliste Senden mum a0 no ME Mail ME Mail Paris Osaka Suchen Dateityp dar Sister ungen A Anwendung n Prufe 09 05 2008 08 10 Speicher 100 Ausw hlen durch manuelle Eingabe Aufbraas Adresstyp ausw hlen und Adresse eingeben Anzahl 000 am Uber den Zahlenblock die Faxnummer eingeben SNM Henuezze or Vorschau Adressliste senden Zieleingabe S E Mail Internet FAX
27. berpr fen tempor r ndern S 7 26 Verteilnummer S 7 28 Wasserzeichen S 7 28 VL3622 VL4222 VL5022 4 25 Ablaufe bei Verwendung von Boxen Erste Menuebene Senden Zweite Menuebene Adressbuch Dritte Menuebene Suchen S 7 30 Vierte Menuebene Manuelle Eingabe Fax S 7 31 Faxnummer E Mail S 7 31 Internet FAX S 7 31 Empfang Ziel S 7 32 IP Adress Fax S 7 32 Computer SMB S 7 33 Hostname S 7 33 Dateipfad S 7 33 Benutzername S 7 33 Kennwort S 7 33 Referenz S 7 33 FTP S 7 33 Hostname S 7 33 Dateipfad S 7 33 Benutzername S 7 34 Kennwort S 7 34 Detaileinstellungen S 7 34 WebDAV S 7 34 Hostname S 7 34 Dateipfad S 7 34 Benutzername S 7 34 Kennwort S 7 35 Detaileinstellungen S 7 35 Verlauf pr fen S 7 35 Adresssuche S 7 36 Suchen S 7 36 Erweiterte Suche S 7 37 Dateityp S 7 38 Dateityp S 7 38 Scan Einstellung S 7 38 Verschl sselung S 7 39 Verschl niveau Kennwort Dok berechtigungen Detaileinstellungen S 7 39 Kombinationsmethode f r Stempel S 7 41 bertragungseinstellun Leitungseinstellungen bersee bertragung gen S 7 42 S 7 42 ECM aus S 7 42 V 34 Aus S 7 43 Ziel berpr fen und se
28. ments berpr fen 8 3 6 Benutzerbox f r erneute Fax bertragung Hiermit k nnen Sie in der Benutzerbox f r erneute Fax bertragung gespeicherte Dokumente bearbeiten qu trags Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen Ste schliesend die Verwendungsart ausw hlen Auftrag pr fen rneute ateiubertragung Vorschau Benutzerbox f r erneute Faxuber tragung Liste ausgew hlter Dateien i Verwendungsart L schen 171 Alle w hlen Zur ck setzen Listen anzeige getaris 4 09 05 2008 10 16 Abbr Speicher 100 Folgende Funktionen stehen zur Verf gung Funktion Beschreibung L schen Hiermit l schen Sie Dokumente die nach dem Drucken usw nicht mehr ben tigt werden Dokumentdetails Hier k nnen Sie Speicherdatum und zeit und sowie eine Vorschau eines Doku ments berpr fen VL3622 VL4222 VL5022 8 11 Dokument neu zuordnen VL3622 VL4222 VL5022 H Boxeinstellungen Boxeinstellungen 9 _ 9 Boxeinstellungen 9 1 Menustruktur der Boxeinstellungen Hier werden die Menus und die einzelnen Elemente der Boxeinstellungen im Bedienerprogramm beschrieben 9 1 1 Bedienerprogramm rege H Uber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen awer cl Bedienerprogramn Bene Status Auftragsdetails 09 05 2008 10 17 Sp
29. 2 70 10 7 Benutzerbox f r Abruf bertragung 2 74 2 76 7 56 8 9 Benutzerbox f r erneute Fax bertragung 7 65 8 77 Benutzerbox Administrator 70 72 Benutzerdefiniertes Format 6 74 Benutzername 7 33 7 34 Betreff 7 44 Bildversatz 7 70 Bildversatz R ckseitenversatz ndern 7 77 Bindung bertragen 7 53 Bindungsposition 6 73 Box 70 74 10 19 Box Admin Einstellung 9 79 Boxeinstellungen 9 76 Buch l schen Rahmen l schen 6 73 Buchkopie 6 72 Buchscan Buchkopie 6 72 Bulletin Board Box 2 74 2 16 7 55 8 9 9 8 9 9 Dateiname 2 9 7 43 Dateipfad 7 33 7 34 Dateityp 6 6 7 38 Datum Zeit 7 63 Datumformat 7 77 Deck Zwischen Seite einf gen Trennblatt 7 74 Deckblatt 7 73 Deckblatt Papier 7 73 Deckblatt Trennblatt Kapitel einf gen 7 77 Detail 3 73 Detail Originaleinstellungen pr fen 3 73 Detail Scaneinstellungen best tigen 3 72 Detaileinstellungen 7 24 7 34 7 35 Detaileinstellungen Dichte 7 24 Detaileinstellungen Textgr e 7 25 Detailsuche 7 30 7 45 Dichte 7 63 Direktdruck 70 75 Dokument 5 4 7 3 Dokument neu zu ordnen 5 5 8 3 Dokument senden 4 9 Dokument speichern 5 4 6 3 Dokumentdetails 8 7 Druck 7 6 Druck Anwendung 7 70 Druck Basis 7 7 Drucken von Dokumenten 4 6 4 17 Drucker 70 20 Druckposition 7 64 Druckposition Druckposition 7 78 7 20 7 22 Druckposition Feinjustierung 7 78 7 27 7 22 ECM AUS 7 42 Einf geart 7 75 Einstellg f eingef Seiten
30. Administratoreinstellungen gt Festplatteneinstellung gt Festplattenkapazitat Prufen Belegt 5 MB Bedienerprogrann Festplattenkapazitat 44183 MB A Administrator Frei LG einstel lung A Sicherheit A Festplatten einstellung A Festplatten kapazit t pr fen Or E TE Speicher 100 Temporare Daten berschreiben Mithilfe dieser Funktion k nnen Sie angeben auf welche Weise die Festplatte berschrieben wird um die Daten darauf zu l schen Wenn die Bilddaten auf der Festplatte nicht mehr ben tigt werden werden diese vom System gel scht Dabei werden alle Daten in dem Bereich in dem die Bilddaten gespeichert wurden vollst ndig ber schrieben Zus tzlich wird auch die Struktur aller anderen Daten zerst rt sodass diese z B nach einem Diebstahl der installierten Festplatte nicht wiederhergestellt werden k nnen Wenn das Security Kit nicht installiert ist Eine Auswahl treffen Admin einstellungen gt Festplatteneinstell gt Tempor re Daten berschreiben Nein Bedienerprogrann Uberschreibnethode ndninistrator einstellung Sicherheit mos Festplatten einstellung Tenpor re Daten berschreiben 09 05 2008 10 29 K Speicher Die folgenden Einstellungen k nnen vorgenommen werden Standard
31. Auf dem Bildschirm Dokument neu zuordn verf gbare Arbeitsabl ufe ccssscssssesesseees 8 3 ffentlich pers nlich Gruppe os secco cocates Ee ER 8 3 SEENEN Ee Ee EE 8 3 Beschreibung des Bildschirms Dokument zuordnen Seen 8 4 Offtentlich pers nlich Gruppe une ee een 8 4 SE EE 8 5 ffentliche pers nliche Gruppenboxen uunsunnnannnannunnnannannnnnnannunnnannunnnannnnnnannnnnnannnnnnannnnnnnnnnnnnnenn 8 6 L schen eines Dokumenlsi n s en en 8 6 Name Bearbeiten ee Says aed pada wc epee pee ner ne ee dan ee en neunten lungen 8 6 ZIEIBOX AUSWANIEN DE 8 6 KO Ionen ee eine Dee een ee ee een 8 7 Inhaltsverzeichnis 8 VL3622 VL4222 VL5022 8 2 5 8 3 8 3 1 8 3 2 8 3 3 8 3 4 8 3 5 8 3 6 9 1 9 1 1 9 1 2 9 2 9 2 1 9 3 9 3 1 9 3 2 9 3 3 9 3 4 9 3 5 9 3 6 9 3 7 9 3 8 9 3 9 9 3 10 DOK UMS uge TEE 8 7 So lassen Sie sich detaillierte Informationen anzeigen ccccceesseeceeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeseeeeeenaeeeeesees 8 7 Vielen EE 8 8 SV SLO E 8 9 B lletin Board BoX EE 8 9 Benutzer box f r ABLUT bertagung BEE 8 9 Box 1 QesSchutzte Druck re cc ae He 8 10 SpeicheremprangsBoX ee dE Ee 8 10 Animerkungs BenutzerBoxX u e a aaa aa E e A EE Ea 8 11 Benutzerbox f r erneute Fax bertragung 2 zu2222202200n0nnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennenn 8 11 Men struktur der Boxeinstellungen uu u0000a00nnan0nnanunnnnunnnnunnnnunnanunnannnnanunnanunnun
32. Die effizienteste Komprimierung wird durch die Identifizierung von Text und Bild bereichen und die Anwendung der am besten geeigneten Aufl sungs und Kom primierungsmethoden f r diese Bereiche erzielt Das Kompakt PDF Format kann ausgew hlt werden wenn Dokumente anhand der Scan Funktionen dieses Systems zu Daten umgewandelt werden Kontrast Der Intensit tsunterschied zwischen den hellen und den dunklen Bereichen eines Bilds Hell Dunkel Abweichung Ein Bild mit einer geringen Hell Dunkel Abwei chung wird als kontrastarm bezeichnet ein Bild mit einer hohen Hell Dunkel Ab weichung als kontrastreich Abk rzung f r Local Area Network Ein Netzwerk das Computer auf derselben Eta ge im selben Geb ude in nahe beieinander liegenden Geb uden etc verbindet LDAP Abk rzung f r Lightweight Directory Access Protocol In einem TCP IP Netz werk wie z B dem Internet oder einem Intranet wird dieses Protokoll f r den Zu griff auf eine Datenbank verwendet die Umgebungsinformationen und die E Mail Adressen der Netzwerkbenutzer verwaltet Mehrseitiges TIFF Eine einzelne TIFF Datei die mehrere Seiten umfasst Miniaturbild Ein kleines Bild das den Inhalt der Bild oder Dokumentdatei anzeigt das Bild das beim Offnen der Datei angezeigt wird OS Abk rzung f r Operating System Betriebssystem Basissoftware zur Steuerung eines Computersystems Windows MacOS und Unix sind Betriebssysteme
33. Rene Status E Dokumente scannen und in einer Box speichern Dokument speichern 4 om en Gespeicherte Dokumente k nnen gedruckt oder gesendet werden SC ee Gespeicherte Dokumente k nnen umbenannt verschoben kopiert dupliziert oder gel scht Dokument werden speichern A Auftragsdetails 08 05 2008 14 54 el Speicher 100 3 Wahlen Sie die gew nschte Box aus und ber hren Sie dann OK quftrass Die Box mit dem zu verwendenden Dokument ausw hlen Leis ber den Zahlenblock die Nummer der Box eingeben ve pr fen Offent Pers nlich Systen Gruppe Boxsuche 000000001 testi Boxinformationen 000000001 es oo0000003 Box Nr testi test2 test3 000000001 Boxname testi Typ ffentl Box Box Einst Boxnummer 08 05 2008 15 24 el Speicher 100 4 6 VL3622 VL4222 VL5022 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 4 4 W hlen Sie die gew nschten Dokumente Ein Dokument ausgew hlt qug 1 Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen Se F Anschlie end die Yerwendungsart ausw hlen Auftrag Prufen vorschau Ben name Status Verwendungsart Druck sen den documento1 J documento2 documentos E Kombinieren w hlen Zur ck Bindung SKMBT_36108 anzeige DEST 4 08 05 2008 15 26 M Speicher 100 Auftragsdetai ES Mehrere Dokumente ausgew hlt i quebrass Bitte das zu verwend
34. SONAGSMIN EE 7 43 Eilen EE E Le EE 7 43 VL3622 VL4222 VL5022 Inhaltsverzeichnis 5 7 5 19 7 5 20 7 5 21 7 5 22 7 5 23 7 5 24 7 5 25 7 5 26 1 9 27 7 5 28 7 5 29 7 5 30 7 6 7 6 1 7 6 2 7 6 3 7 6 4 7 6 5 7 6 6 7 6 7 7 6 8 7 6 9 7 6 10 7 6 11 7 6 12 7 6 13 7 6 14 7 7 Let ei 17 1 2 1 1 3 1 1 4 1 1 3 1 1 6 TCT 1 1 8 1 1 9 7 7 10 7 7 11 7 17 12 7 7 13 7 7 14 bertragungseinstellungen E Mail Eimstellungen 7 43 Su EE lee EE tte CI EE 7 43 DOKUMOENEMA un 7 43 Sie 7 44 eege 7 44 FEX E 7 44 bertragungseinstellungen Zel UDL Emmstellungen 7 45 Was versteht man unter der einer UH Adresse 7 45 EE 7 45 Manuelle lte E e 7 45 bertragungseinstellungen Einstellungen f r Ubertragungsverfahren ccccccccccsccssscesssesesseeeeens 7 46 Sendetimer E EEN 7 46 UDernragung mi KennWO EE 7 47 SE te ne EE 7 47 Ubertragungseinstellungen E Mail Verschldeselung 7 48 Ubertragungseinstellungen Digitale Signatur ccccccssccsccssccsseceseceeesceecsaeeceesesaeeeeeasensecaneeeees 7 48 Ubertragungseinstellungen Fax Koptzelleneinstellungen 7 48 bersicht ber die Funktion Anwendung ssssssessisesisirsrieernstiuiuinntintiantnntiatiankuntuannnknnnnannnn nenne 7 49 Anwendung Stempel erstellen Datum Jbrzet nennen nnnnnnnn nennen 7 49 Anwendung Stempel erstellen Seitenzahl us 420000000000020000n Rn nnnnnn nn nnnnn nennen nennen 7 49 Anwendung
35. WebDAV 7 34 Mehrfach Stempel 7 22 Mehrfachstempeltyp Andere 7 24 Mehrfachstempeltyp Datum Uhrzeit 7 23 Mehrfachstempeltyp Registrierter Stempel 7 23 Mehrfachstempeltyp Vordefinierter Stempel 7 23 Men struktur 9 3 Men strukturen 4 27 N chstes Ziel 7 33 7 34 7 35 Name bearbeiten 8 6 Netzwerk 70 22 Normal 6 74 Nummerierungstext 7 63 Obligatorischer Speicherempfang 2 6 ffentliche Benutzerbox 2 74 ffentliche pers nliche Gruppenboxen 9 6 ffentlicher Benutzer 70 70 Original Spezialformat 6 75 Originaleinstellungen 6 75 Papier f r R ckendeckel 7 73 Position Position ndern l schen 7 25 Rahmen l schen 6 77 Referenz 7 33 Registrieren einer Box 9 6 9 12 Registrierter Benutzer 70 70 Relais Box 9 70 Richtung angeben Bindungsposition 6 76 Richtung angeben Originalausrichtung 6 75 Scan Einstellung 6 7 7 38 Scaneinstellungen 6 5 Seite drucken 7 50 Seiten 7 77 7 27 Seitennummertyp 7 79 Senden 7 29 Sichere Datei automatisch l schen 9 76 Sichere Druckdokumente l schen 9 76 Sicherheit 70 78 Sortieren Gruppe 7 8 Speicherempfangsbox 2 75 2 16 7 59 8 10 Speichern von Dokumenten 4 3 Stempel erstellen 7 77 Stempel erstellen Datum Uhrzeit 7 77 7 49 Stempel erstellen Kopfzeile Fu zeile 7 26 7 28 7 49 Stempel erstellen Mehrfachstempel 7 22 7 25 Stempel erstellen Seitenzahl 7 79 7 49 Stempel erstellen Stempel 7 27 7 49 Stempeltyp Vordefinierter Stempel 7 27 12 4
36. ZAC SOISIHELUNG re es ee ee ee ee 10 16 berblick ber den Administratormodus u22u22002000000000n00nnunnunnnnnnnnnunnunnunnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnn 10 17 Led le EE 10 17 SIC HE MEI tee ee ee deg 10 18 Siet EE 10 19 Druck aras oa Pet reas ee een 10 20 E Ee Er E leie VE 10 21 Sea 10 22 Liste der Fehlermeldungen 11 3 TEXTeINgaDe EE 11 4 VergroBerund der Tastatur ee eene eeh 11 6 eebe en Sie TEXT EEN 11 7 Liste der Vert gBaren e E 11 7 GOS Sie ce a einen 11 8 Inhaltsverzeichnis 10 VL3622 VL4222 VL5022 1 Einleitung Einleitung 1 Einleitung Wir bedanken uns fur Ihre Entscheidung zum Kauf dieses Systems Diese Bedienungsanleitung enthalt eine Beschreibung der Bedienvorgange Richtlinien fur den sicheren Umgang sowie Hinweise zur Fehlerbehebung bei der Verwendung der Boxfunktionen des VL3622 VL4222 VL5022 Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgf ltig durch um die Funktionen dieses Produkts effizient und im vollen Umfang nutzen zu k nnen Durch die Installation von Software wie z B HDDTWAIN oder Box Operator k nnen Sie von einem anderen Computer aus ber das Netzwerk auf die Daten in einer Box zugreifen Die verf gbaren Funktionen h ngen dabei von der verwendeten Software ab Entsprechende Informationen finden Sie im jeweiligen Software Handbuch Zur Gew hrleistung des sicheren und ordnungsgem en Betriebs des Systems lesen Sie bitte unbedingt die Kurzanleitung Kopieren Drucken
37. bis zu 40 Zeichen Bildschirm 3 3 Bitte das Element w hlen und Einstellung festlegen EEE RAREPRERGen gt Neu Zur ck weiter gt Zeitpunkt f r automatsche Dokument l schung EES ce mem Administrator Lesezeichen Movil RECH eos ee 4 EES oor 09 05 2008 10 26 amp Speicher 100 Funktion Beschreibung Zeitpunkt f r automatische Hier geben Sie an wie lange ein Dokument in der Box verbleibt bevor es ge Dokumentl schung l scht wird Die Dauer wird vom Zeitpunkt der Registrierung an gerechnet 9 14 VL3622 VL4222 VL5022 Boxeinstellungen 9 9 3 7 Einstellung fur zulassige Boxenanzahl Legen Sie Einschr nkungen f r die Anzahl der Boxen fest die pro Benutzer registriert werden k nnen ffentlich pers nlich Gruppe Je nachdem wie die Einstellungen zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen vorgenommen wurden kann f r die Box entweder ffent Pers nlich oder Gruppe ausgew hlt werden Einstellung f r zul ssige Boxenanzahl Ein Aus W hlen Sie Ein aus um den oberen Grenzwert anzugeben W hlen Sie Aus aus um den unteren Grenzwert anzugeben Dadurch wird zugelassen dass eine unbe grenzte Anzahl von Boxen registriert werden kann Legen Sie die maximal zul ssige Anzahl an Boxen fest Administratoreinstellungen gt Adresse Box gt Einstellung fur zul ssige Boxenanzahl ffen
38. dass die Authentifizierung durch Ber hren von Login oder Dr cken der Taste ID nach Eingabe von Kennung und Kennwort tats chlich abgeschlossen wird wenn Benutzerauthenti fizierung oder Kostenstellen aktiviert sind Schl gt die Benutzerauthentifizierung fehl k nnen weder pers nliche noch Gruppenboxen angelegt werden Der vertrauliche Empfang F Code bertragung steht als Funktionserweiterung f r ffentliche pers nliche und Gruppenboxen zur Verf gung wenn die optionale Faxeinheit installiert wurde Wenn die Kennwortrichtlinien aktiviert sind kann kein Kennwort mit weniger als acht Zeichen registriert werden Benutzen Sie ein Kennwort mit weniger als acht Zeichen so ndern Sie dieses unbedingt in ein Kennwort mit mindestens acht Zeichen bevor Sie die Kennwortrichtlinien aktivieren Weitere Informationen zu den Kennwortrichtlinien finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Registrieren von ffentlichen pers nlichen und Gruppenboxen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter ffentliche pers nliche Gruppenboxen auf Seite 9 6 Registrieren einer Bulletin Board Box Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bulletin Board Box auf Seite 9 8 Registrieren einer Relais Box Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Relais Box auf Seite 9 10 VL3622 VL4222 VL5022 Boxeinstellungen 9 9 3 6 Registrieren von Anmerkungsboxen Geben Sie beim Bearbeiten oder Registrieren folgende E
39. gt Bedingungen Vorschau S emm Adressliste senden Lek CH wi Beginnt mit Endet mit L schen Auftragseinst pr fen 4 09 05 2008 08 25 Speicher 100 7 5 16 Dateityp Geben Sie das Dateiformat f r die Daten bertragung an I SEH ER Auf E Mail und Datei bertragung anzuwenden vorschau Adressliste senden m u St me vi XPS L schen 2 09 05 2008 08 41 Speicher 100 Dateityp Folgende Dateitypen sind verf gbar Funktion Beschreibung PDF Die Daten werden im PDF Format gespeichert TIFF Die Daten werden im TIFF Format gespeichert XPS Die Daten werden im XPS Format gespeichert F r die Speicherung im XPS Format wird eine optionale Festplatte ben tigt Scan Einstellung Hier legen Sie die Einstellungen f r eine Gruppe von Daten fest Funktion Beschreibung Jede Seite Es wird eine Datei in einem Format erstellt das es erm glicht die Daten jeder Seite beim Herunter laden separat zu speichern Mehrfach Es wird eine einzelne Datei f r das gesamte gescannte Dokument erstellt seiten Details Sie m ssen eine Seite f r das Herunterladen von Daten angeben auch wenn Sie Jede Seite ausgew hlt haben um ein Dokument in einer Box zu speichern 7 38 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 Verschlusselung Wenn Sie PDF w hlen k nnen Sie das Verschl sselungsniveau festlegen Faser verschl sselung
40. gt Mehrfachstempel gt Datum Uhrzeit Vorschau Auto Pa pierformat 100 0 Belegt Datum format Uhrzeitformat ma ESCH WE Jan 23 2007 23 1 07 13 23 l 1 23 07 08 05 2008 15 47 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 7 23 7A Dokument Mehrfachstempeltyp Andere Damit wird die dem Auftrag zugewiesene Auftragsnummer Seriennummer oder Verteilnummer eingef gt e Wenn Sie Auftragsnummer auswahlen wird die Auftragsnummer des Druckauftrags aufgedruckt Auftragsnummer ben tigt einen Bereich e Wenn Sie Seriennummer auswahlen wird die Seriennummer dieses Systems aufgedruckt Seriennummer ben tigt einen Bereich Wenn Sie Verteilnummer ausw hlen werden Kopien der eingegebenen Nummer ausgedruckt Verteilnummer ben tigt einen Bereich aus Aufgrass Es kann ein alternativer Mehr fachstempel sr f r den Druck angegeben werden Dokument gt Mehrfachstempel gt Weitere Einstellungen Vorschau E Auftragsnummer Seriennummer nn Verteilnummer BE Ausgabenethode 1 99999099 08 05 2008 15 48 D Speicher 100 H Details Bei der gedruckten Seriennummer handelt es sich um die Seriennummer des Systems Weitere Informationen zur Angabe der Seriennummer erhalten Sie von Ihrem technischen Kundendienst Detaileinstellungen Wenn Sie Detaileinstellungen ber hren k nnen Sie die Dichte des Texts festlegen Auftrags Einstellungen angeben
41. liste ema Dokument gt Mehrfachstempel gt Detaileinstellungen Vorschau DIE 100 0 Dichte Textgr e Std 08 05 2008 15 48 Speicher 100 Detaileinstellungen Bilddichte W hlen Sie die Druckdichte Hell Std Dunkler oder Dunkel Bitte die f r den Mehrfachstempel zu Auftrags E ze 2 verwendende Bilddichte angeben pr fen Dokument gt Mehrfachstempel gt Bilddichte Vorschau A BYSPrormac 100 0 Al Al 08 05 2008 15 48 D Speicher 100 7 24 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 Detaileinstellungen Textgr e Hier w hlen Sie die Gr e aus Minimal Std oder GroB in der Text ausgedruckt wird Auftrags S Bitte die gew nschte Mustergr e f r ss hrfachstempel ausw hlen Vorschau Auto Pa i Pierformat 100 0 okument gt Mehrfachstempel gt Mustergr e A A 08 05 2008 15 48 M Speicher 100 Position ndern l schen W hlen Sie den Stempel aus den Sie ndern m chten und dr cken Sie anschlie end Position Leerzeichen einf gen L schen um die Einstellung zu aktivieren tte den neu anzuordnenden Mehrfachstempel Auftrags ausw hlen und durch Auf Aab nach Oben liste u unten verschieben Auto Pa i piertormat 100 0 Vordefinierter Stempel einfugen scien 08 05 2008 15 47 M Speicher 100
42. mit der der Verschl sselung oder dem berschreiben Vorrang gew hrt wird muss nach dem Neustart des Systems die Festplatte formatiert werden Beachten Sie dass beim ndern von Einstellungen die Daten gel scht werden H Details Weitere Informationen zum L schen von Daten bei der Festplattenformatierung finden Sie unter Festolattenformatierung auf Seite 9 24 VL3622 VL4222 VL5022 9 21 9 Boxeinstellungen Alle Daten berschreiben Hierbei werden alle Daten auf der Festplatte durch berschreiben gel scht W hlen Sie zum berschreiben der Daten die gew nschte L schmethode und ber hren Sie dann L schen Das berschreiben beginnt nach dem Neustart des Systems E VorsichtsmaBnahme F hren Sie diesen Vorgang durch bevor Sie das System verkaufen oder anderweitig abgeben Nehmen Sie unbedingt mit dem Kundendienst Kontakt auf bevor Sie diesen Vorgang ausf hren Schalten Sie das System nicht mit dem Netzschalter aus und ein w hrend die Daten berschrieben werden L schmethode w hlen und dann L schen dr cken Adn jnictratorpinctollungon gt Festplatteneinstellung gt Alle Daten uberschreiben Festplatten berschreibungsmethode Peter su eee Admin istrator KS CSC CEO CEO Sicherheit mar Wan A Festplatten einstel lung ge Alle Daten
43. r erneute Fax bertragung 000 0 0 I0 O x Verschl PDF Benutzerbox x x x Sofortdruck Box x Externer Speicher VL3622 VL4222 VL5022 2 5 Uberblick Ober die Boxfunktionen Konfigurieren von Boxfunktionen Bevor Sie die Boxfunktionen verwenden m ssen die unten beschriebenen Einstellungen vorgenommen werden Registrieren einer Box Registrieren Sie eine Box in der Dokumente gespeichert werden Die Registrierung kann mit einer der folgenden beiden Methoden vorgenommen werden entweder ber das Touch Display dieses Systems oder unter Verwendung von Web Connection auf einem Computer im Netzwerk Sie k nnen folgende Boxen einrichten e ffentliche pers nliche Gruppenboxen S 9 6 e Bulletin Board Box bei Bedarf S 9 8 a Anmerkungs Benutzerbox S 9 13 So nutzen Sie das System als Weitergabegerat M chten Sie bei installierter optionaler Faxeinheit das System f r die Weitergabe von Fax bertragungen nutzen erstellen Sie eine Relais Box um Dokumente zeitlich begrenzt zu speichern S 9 10 H Details Zum Erstellen einer Relais Box geben Sie die Gruppe an in der die Faxnummer enthalten ist an die weitergeleitet werden soll So verwenden Sie die Speicherempfangsbox Wenn Sie nicht m chten dass bei installierter optionaler Faxeinheit die Dokumente sofort bei Empfang ausgedruckt werden verwenden Sie die Einstellung Empfangseinstellung speichern NS Hi
44. sind Ber hren Sie Separater Scan um die Einstellung zu aktivieren Einstellungen angeben Auftrags liste Auftrag Profen Jumm dummm Dokument speichern gt Scaneinstellungen Basis Boxinformationen Originaltyp 3 8848397 Aufl sung Box Nr E u L schen 4 000000001 Text Foto Biss 200 200dpi L Dateityp Dichte Typ PDF uto A f ffentl Box TA KE seiten y Separater Scan 08 05 2008 15 09 Speicher 100 Boxname testi De tail 4 6 2 7 Hintergrunddicht Hintergrund entfernen Hier passen Sie die Scandichte des Dokumentenhintergrunds an Ist ein eingescanntes farbiges Papier zu dunkel kann die Dichte des Hintergrunds angepasst werden qu prass Die Hintergrunddichte des zu scannenden else 2 Originals kann festgelegt werden Aue e fum Dokument speichern gt Scaneinstellungen gt Hintergrundeinstel lung Boxinformat ionen Pos Mr 000000001 Boxnane ojm EEE D testi Typ ffentl Box un tail 4 08 05 2008 15 05 Speicher 100 6 10 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument speichern 6 2 8 Loschen Beim Scannen konnen Bereiche entlang der Dokumentrander ignoriert werden Rahmen l schen gt W hlen Sie diese Einstellung um den Rahmen zu l schen Wenn die Breite des zu l schenden Bereichs an allen vier Seiten identisch sein soll ber hren Sie
45. sselung 6 7 7 39 Verschl sselung Detaileinstellungen 6 8 7 39 Versetz Ausgabe 7 8 Verteilnummer 7 28 Vertrauliche Empfangsbox 9 9 Verwaltung von Dokumenten in Boxen 4 79 Volumenverfolgung Konten 2 70 70 7 Von Absender 7 44 Vorschau 3 75 8 8 Wartung 70 77 Wasserzeichen 7 28 Web Connection 70 3 Wert anpassen 7 70 Ziel berpr fen und senden 7 43 Zielbox ausw hlen 8 6 Zielregistrierung 70 76 70 27 VL3622 VL4222 VL5022 12 5 1 2 Index 12 6 VL3622 VL4222 VL5022 Kommentare zu diesem Handbuch Kommentare zu diesem Handbuch Fragen Fanden Sie die Beschreibungen in diesem Handbuch zutreffend O Ja O Nein Konnten Sie nach der Lekt re dieses Handbuchs das Produkt bedienen O Ja O Nein Liefert dieses Handbuch ausreichend Hintergrundinformationen O Ja O Nein Gefallt Ihnen dieses Handbuch im Hinblick auf Format Lesbarkeit und Gliederung Seitenlayout Anordnung der Kapitel usw O Ja O Nein Konnten Sie die gewiinschten Informationen finden O Immer O Meistens O Manchmal O Nie Was haben Sie f r Ihre Informationssuche verwendet O Inhaltsverzeichnis O Index Sind Sie zufrieden mit diesem Handbuch O Ja O Nein Vielen Dank f r Ihre Bewertung Weitere Kommentare Fragen oder Verbesserungsvorschl ge geben Sie bitte umseitig oder auf einem separaten Blatt an Weitere Kommentare Kommentare zu diesem Handbuch Datum Diese Angaben stammen von Wenn Sie anon
46. werden Durch Benutzerauthentifizierung oder Kostenstellen kann der Zugriff auf einige Boxen wie z B pers nliche Boxen oder Gruppenboxen auf bestimmte Benutzer beschr nkt werden Anmerkungs Benutzerbox Speichern Sie ein Dokument das mit einem Datums oder Zeitstempel oder einer Anmerkungsnummer versehen wurde in dieser Anmerkungs Benutzerbox um es auszudrucken oder zu versenden Ber hren Sie die Registerkarte System und anschlie end Anmerkungsnummer um die gew nschte Box auszuw hlen Externer Speicher Scandaten k nnen direkt auf einem mit dem System verbundenen externen Speicher gespeichert werden berpr fen Sie ob ein externer Speicher am USB Anschluss angeschlossen ist und ber hren Sie anschlie end auf der Registerkarte System Externer Speicher Ausf hrliche Informationen ber verf gbare externe Speichermedien finden Sie unter Externer Speicher System auf Seite 7 67 H Details Die Speicherung von Dokumenten in einem externen Speicher ist in der werksseitigen Standard einstellung deaktiviert kein Speichern m glich Die Speicherung ist in der Benutzerfunktions einstellung ebenfalls deaktiviert kein Speichern m glich wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist ndern Sie die Administratoreinstellungen um ein Dokument auf einem externen Speichermedium speichern zu k nnen 6 1 2 Eingangsbildschirm der Funktion Dokument speichern ffentliche pers nliche Gruppenboxen Bei Auswa
47. 15 Adresstyp Erweiterte Suche Hier geben Sie mehrere Suchbedingungen zum Suchen der Zieladresse ein auftrags Zu suchendes Schl sselwort eingeben Anzahl 000 eve d Bedingungen ausw hlen ze okument gt LDAP Suche gt Erweiterte Suche Zur ck weiter gt oD oD oD oD Ls PE PE TE Auftragseinst pr fen 7 09 05 2008 08 24 Abbr St rten Speicher 100 Name Geben Sie Uber das Touch Display den Namen ein E Mail Geben Sie Uber das Touch Display die E Mail Adresse ein Faxnummer Hier geben Sie die Faxnummer Uber das Touch Display ein Auftrags ber W hlschaltfl chen oder num Tastatur zu anzahl 000 liste Ziele suchende Faxnummer eingeben 1 L schen Auftragseinst pr fen 4 09 05 2008 08 24 Speicher 100 Nachname Hier geben Sie den Nachnamen ber das Touch Display ein Vorname Geben Sie ber das Touch Display den Vornamen ein Stadt Geben Sie ber das Touch Display den Ortsnamen ein Firmenname Geben Sie ber das Touch Display den Firmennamen ein Abteilung Geben Sie ber das Touch Display den Abteilungsnamen ein VL3622 VL4222 VL5022 1 37 Dokument ODER UND BEGINNT MIT ENDET MIT Sie k nnen Suchbedingungen wie ODER UND Beginnt mit und Endet mit ausw hlen rr Bedingungen f r die Suche anhand von Anzahl 000 BEES Schl sselw rtern k nnen angegeben werden ns Dokument gt Erweiterte Suche
48. 3 1 Bulletin Board Box Hiermit k nnen Sie in einer Bulletin Board Box gespeicherte Dokumente anzeigen berpr fen und l schen W hlen Sie eine Bulletin Board Box aus berpr fen Sie den Inhalt der Box und ber hren Sie dann L schen Auftrags Ein Bulletin Board Dokument kann gel scht werden er L schen ber hren esee o OE speichern Vorschau E E 000000004 sampleo1 Liste ausgew hlter en 02 06 2008 14 01 L schen Dateien Benutzer 1 name Dokumentnane SKMBT_36108020614010 Anzahl Seiten 1 nummer be i gt TER he ars 09 05 2008 10 09 amp Speicher 100 8 3 2 Benutzerbox f r Abruf bertragung Hiermit k nnen Sie in einer Benutzerbox f r Abruf bertragung gespeicherte Dokumente berpr fen und l schen berpr fen Sie den Inhalt und ber hren Sie L schen Auftrags Zum L schen des Abruf Ubertragungsdokuments L schen dr cken ees O speichern Vorschau E e Benutzerbox fur Abrufubertragung Liste ausgew hlter 1 l Ybrzeit ung 02 06 2008 14 01 L schen Dateien Benutzer 1 name Dokumentnane SKMBT_36108020614010 Anzahl Seiten 1 Aunmer S eege 09 05 2008 10 10 M Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 8 9 8 Dokument neu zuordnen 8 3 3 Box f geschutzte Druckauftrage Hiermit k nnen Sie in einer Box f gesch tzte Druckauftrage gespeicherte Dokumente bearbeiten Au
49. 7 56 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 7 10 Box fur geschutzte Druckauftrage System 7 10 1 Was versteht man unter der Box fur geschutzte Druckauftrage Durch Kennung und Kennwort geschutzte Dokumente die als Druckauftrag gesendet wurden werden in dieser Box gespeichert Die ID und das Kennwort m ssen eingegeben werden um diese Dokumente ausdrucken zu k nnen Die Anmeldung kann unterschiedlich sein je nachdem wie Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif wird angezeigt wenn Sie zun chst Sicherheit und anschlie end Sicherh details in den Administrator einstellungen ber hren eingestellt ist Ausf hrliche Informationen hierzu erhalten Sie vom Administrator des Systems N Hinweis Ausf hrliche Informationen ber die Vorgehensweise beim Speichern gesch tzter Druckauftr ge finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken IC 207 7 10 2 Authentifizierung 1 Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor wenn Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif wird angezeigt wenn Sie in den Administratoreinstellungen Sicherheit und anschlie end Sicherh details ber hren auf Modus 1 gesetzt ist Ber hren Sie Box f gesch tzte Druckauftrage Geben Sie die Kennung f r sicheres Drucken ein Geben Sie das Kennwort f r sicheres Drucken ein e Eine Liste mit Dokumenten wird angezeigt W hlen Sie das Dokument das Sie drucken m chten aus und legen Sie di
50. 7 79 Einstellung f r Dokument Haltezeit 9 77 Einstellung f r maximale Anzahl Boxen 9 75 Einstellungen beim Nutzen von Dokumenten 3 73 E Mail Einstellungen 7 43 Empfang Ziel 7 32 Externer Speicher 7 67 VL3622 VL4222 VL5022 12 3 12 Index Falzen Heften 7 9 F Code Ubertragung 7 47 Festplatte formatieren 9 24 Festplatteneinstellung 9 20 Festplattenkapazitat prufen 9 20 Festplattenkennwort 9 23 Festplatten Verschl sselung 9 24 Fotoformat 6 74 Funktionseinstellungen f r externen Speicher 9 78 Gesch tzter Druckauftrag Box 2 74 7 57 8 10 Heften 7 8 Heften Positionseinstellung 7 8 Heftrand 7 70 Heftrand Position 7 70 Hintergrund entfernen 6 70 Host Name 7 33 7 34 Informationen 70 73 Jobverlauf 3 8 7 35 Kapitel 7 76 Kapitelpapier 7 77 Kennwort 7 5 7 33 7 34 7 35 Kombin 7 57 Kombinationsmethoden f r Stempel 7 47 Kombinierreihenfolge 7 57 7 53 Kopf Fu zeile abrufen 7 26 Kopie 8 7 Leere Box l schen 9 7 Leitungsauswahl 7 43 Leitungseinstellungen 7 42 Linker Bereich 3 6 Liste der Fehlermeldungen 77 3 Lochen 7 8 Lochen Position angeben 7 9 L schen 6 77 L schen eines Dokuments 8 6 L schzeitpunkt f r verschl sselte PDFs 9 77 Manuelle Eingabe 7 37 7 45 Manuelle Eingabe E Mail 7 37 Manuelle Eingabe Fax 7 37 Manuelle Eingabe FTP 7 33 Manuelle Eingabe Internet Fax 7 37 Manuelle Eingabe IP Adressfax 7 32 Manuelle Eingabe PC SMB 7 33 Manuelle Eingabe
51. Administratormodus Jobpriorit t ndern auf Beschr nk gesetzt steht die M glichkeit die Priorit t des Auftrags zu ver ndern nicht zur Verf gung Ist Jobpriorit t ndern auf EIN gesetzt k nnen Sie durch Ber hren dieser Extrafunktionstaste den Druckauftrag unterbrechen um die Priorit t zu ndern Der angehaltene Auftrag wird automatisch im Anschluss an den vorgezogenen Auftrag ausgedruckt Verlauf pr fen auf der Seite Druck Funktion Listen elemente Beschreibung Nr Jobkennung die zugewiesen wird wenn der Auftrag in die Warteschlange gestellt wird Ben name Name des Benutzers oder der Kostenstelle der die den Auftrag in die Warteschlange gestellt hat Dokumentname Zu druckender Dateiname Gespeichert Uhrzeit zu der der Auftrag gespeichert wurde Dok Anzahl der Originale Kopien Anzahl der zu druckenden S tze Ergebnis Das Ergebnis eines Auftrags Auftrag beendet Wg Fehlern gel scht Von Benutzer gel scht Modi zur ckgesetzt Ber hren Sie diese um weitere Auftr ge anzuzeigen wenn mehr als die sieben gleichzeitig darstell baren Auftr ge vorhanden sind Gel schte Auftr ge Abgeschl Auftr ge Alle Auftr ge Ber hren Sie den Softkey um die einzelnen Auftragskategorien anzuzeigen Detail H Details Hier werden das Auftragsergebnis Fehlerdetails der Benutzername der Dokumentname das Aus gabefach die Zeit in der Warteschlange der Zeitpunk
52. Auftrag pr fen Dokument gt Druckopt ion Basis Anwendung Heftrand Anz S tze KS Trennblatt PLUS Druck EEE 429 08 05 2008 15 29 D Speicher 100 7 Stenpel o VL3622 VL4222 VL5022 1 1 7 Dokument 1 3 3 Ausgabe Die Druckeinstellungen des ausgew Dokuments sind nderbar Um mit folgenden Einstellungen auszugeben Ausf hren ausw hlen oder Start dr cken Dokument gt Ausgabe Vorschau BIER e Heften Lochen BYePeormac 100 0 En Ohne Ohne sortieren _ T N ER SES A aly a d Falzung Heftklammern Heftung 4 nachf llen 08 05 2008 15 31 M Speicher 100 Auftrags liste TUTE TLL TE ill Ihm Details Die Zuf hrungsmethode die bei installiertem Finisher verwendet werden soll kann in den Admini stratoreinstellungen ge ndert werden Ausf hrliche Informationen zur Funktion Versetzte Ausgabe finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Sortieren Gruppe Bei Auswahl von Sortieren wird das Dokument kopienweise ausgegeben Bei Auswahl von Gruppieren wird das Dokument seitenweise ausgegeben Versetz Ausgabe Hier legen Sie den Versatz fest um die einzelnen Kopien oder Seiten des Dokuments zu trennen Wenn ein Finisher installiert ist werden die einzelnen Kopien versetzt abgelegt um sie so voneinander zu trennen Wenn kein Finisher installiert ist werden die gedruckten Seiten kreu
53. Bedienfeld Touch Display Nr Bezeichnung Taste Stopp Beschreibung Dr cken Sie Stopp um einen Scanvorgang vor bergehend anzuhalten Taste Testkopie Dr cken Sie diese Taste um vor dem Drucken einer gr eren Kopienanzahl vorab eine Testkopie zu drucken 10 Taste Start Dr cken Sie diese Taste um das Scannen zu starten Wenn das System bereit zum Scannen ist leuchtet die LED der Taste Start blau Leuchtet die LED der Taste Start orange kann nicht mit dem gew nschten Vorgang begonnen werden Dr cken Sie diese Taste um einen gestoppten Auftrag fortzu setzen 11 LED Daten Blinkt blau wenn ein Druckauftrag empfangen wird Leuchtet blau wenn Daten gedruckt werden 12 L schtaste C Dr cken Sie diese Taste um einen ber die Tastatur eingege benen Wert z B Kopienanzahl Zoomfaktor oder Format zu l schen 13 Tastatur Wird verwendet um die gew nschte Anzahl Kopiens tze ein zugeben Wird verwendet um den Zoomfaktor einzugeben Wird verwendet um verschiedene Einstellungen einzugeben 14 Taste Hilfe Dr cken Sie diese Taste zur Anzeige des Hilfe Bildschirms Von diesem Bildschirm aus k nnen Beschreibungen der ver schiedenen Funktionen und Details der Betriebsabl ufe ange zeigt werden 15 Taste Anzeige vergr ssern Dr cken Sie diese Taste um in den Anzeigevergr erungs modus zu wechseln 16 Taste Displayvore
54. Die n chste verf gbare Boxnummer wird angezeigt Ber hren Sie zum Festlegen einer Boxnummer Box Nr und geben Sie dann ber die Tastatur die Nummer ein zwischen 1 und 999999999 Boxname Ber hren Sie Boxname und geben Sie anschlie end den Boxnamen ber das Touch Display ein maximal 20 Zeichen Sie k nnen mehrere Boxen unter dem gleichen Boxnamen registrieren wenn daf r verschiedene Boxnummern ver geben werden Kennwort Geben Sie ein Kennwort an um den Zugriff auf die Box einzuschr nken Ber h ren Sie Kennwort und geben Sie das Kennwort ber das Touch Display ein maximal 8 Zeichen Bildschirm 2 2 Auftrags S Bitte das Element w hlen und E nstellung festlegen Lesezeichen Z Bedienerprogramm gt Yertr Empfangsbox gt Neu Zur ck weiter gt Zeitpunkt f r automatsche Dokument l schung kennwort Adresse ge Eet 09 05 2008 10 23 D Speicher 100 Funktion Beschreibung Zeitpunkt f r automatische Hier geben Sie an wie lange ein Dokument in der Box verbleibt bevor es Dokumentl schung gel scht wird Die Dauer wird vom Zeitpunkt der Registrierung an gerechnet Kommunikationskennwort Beim Festlegen eines Kommunikationskennworts geben Sie das gew nschte Kennwort ber die Tastatur ein VL3622 VL4222 VL5022 9 9 Boxeinstellungen Relais Box Maximal f nf Relais Boxen k nnen gespeichert werden Geben Sie beim Bearbeiten oder Regis
55. Dokument gt Druckopt ion Vorschau f Auto P a pierformat 100 0 Basis Anwendung Ausgabe 3 08 05 2008 15 30 M Abbr Starten Speicher 100 Stempel erstellen 4 Nr Bezeichnung Beschreibung 1 Basis Hier geben Sie die Grundeinstellungen wie z B die Anzahl der Seiten oder einseitigen und zweiseitigen Druck an 2 Anwendung Hier geben Sie die komplexeren Einstellungen wie z B Heftrand und Stempel an VL3622 VL4222 VL5022 7 51 7A Dokument 7 6 4 Basis Unter Druckoption Basis ffentliche pers nliche Gruppenbox auf Seite 7 7 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 6 5 Ausgabe Unter Ausgabe auf Seite 7 8 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 6 6 Heftrand Unter Heftrand auf Seite 7 10 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 6 7 Stempel erstellen Datum Uhrzeit Unter Stempel erstellen Datum Uhrzeit auf Seite 7 17 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 6 8 Stempel erstellen Seitenzahl Unter Stempel erstellen Seitenzahl auf Seite 7 19 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 6 9 Stempel erstellen Stempel Unter Stempel erstellen Stempel auf Seite 7 21 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 6 10 Stempel erstellen Mehrfachstempel Unter Stempel erstellen Mehrfachstempel auf Seite 7 22 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 6 11 Stempel erstellen Registriertes Overlay Unter Stempel erstellen Registriertes Overlay auf Seite 7
56. Druckposition Seitenzahl S 7 19 Beginn Seitenzahl Seitennummertyp Beginn Kapitelnummer Einstellg f eingef Seiten Textgr e Druckposition Stempel S 7 21 Stempeltyp Vordefinierter Stempel Seiten Textgr e Druckposition Mehrfachstempel S 7 22 Mehrfachstempeltyp Detaileinstellungen Position VL3622 VL4222 VL5022 4 27 Ablaufe bei Verwendung von Boxen Erste Menuebene Kombinieren Zweite Menuebene Stempel erstellen Dritte Menuebene Registriertes Overlay S 7 25 Vierte Menuebene Kopfzeile Fu zeile Kopf Fu zeile abrufen Bindung bertragen Adressbuch Manuelle Eingabe m Pr fung Eingabe Verteilnummer S 7 28 Wasserzeichen S 7 28 Suchen S 7 30 E Mail S 7 31 Computer SMB S 7 33 Host Name Dateipfad Benutzername Kennwort Referenz FTP S 7 33 Host Name Dateipfad Benutzername Kennwort Detaileinstellungen WebDAV S 7 34 Host Name Dateipfad Benutzername Kennwort Detaileinstellungen Adresstyp Suchen S 7 36 Erweiterte Suche S 7 37 Dateityp S 7 38 Dateityp Scan Einstellung Verschl sselung Verschl ss niveau Kennwort Dok berechtigungen Detaileinstellungen Kombinationsmethoden fur Stempel Ubertragungseinstellun gen
57. Edit View Favorites Tools Help Web Connection v Sprache Deutsch German Anmeldung Registrierter Benutzer Benutzerliste Benutzername Kennwort Administrator Anzeigemodus Flash C HTML zum Anzeigen der Flash Datei ben tigen Sie den Flash Player Get ADOBE FLASH PLAYER Benutzerhilfe I Bei einer Warnung wird das Dialogfeld ge ffnet Anmeldung VL3622 VL4222 VL5022 10 8 Web Connection 1 0 10 2 2 Abmeldung Beim Klicken auf Abmeldung im oberen rechten Bildschirm wird eine Abmeldungsbest tigung angezeigt gt Klicken Sie auf OK Die Anmeldeseite wird wieder angezeigt H Details Das Aussehen der Anmeldeseite h ngt von den Authentifizierungseinstellungen ab die auf dem System definiert sind Wenn in einer bestimmten Zeitspanne keine Bedienvorgange erfolgen w hrend Sie angemeldet sind und dadurch eine Zeit berschreitung auftritt oder wenn die Authentifizierungseinstellungen ber das Bedienfeld des Systems ge ndert werden w hrend Sie im Benutzermodus angemeldet sind werden Sie automatisch abgemeldet Weitere Informationen zu den Zeitspannen f r die Zeit berschreitung im Benutzer und Administrator modus finden Sie unter Sicherheit auf Seite 10 18 ER Eile Edit View Favorites Tools Help A Wi amp ffentlich Abmeldung A uftrag o Konfigurationszusammenf Abmelden Option Verbrauchsteile Verbrauchsz hlung Lox Abb
58. In dieser Bedienungsanleitung finden Sie ausf hrliche Informationen zu Kopiermedien und Original dokumenten zu optimierten Kopierabl ufen unter Verwendung benutzerfreundlicher Anwendungs funktionen zum Austausch von Verbrauchsmaterialien und zur Fehlerbehebung wie z B zum Beseitigen von Papierstaus Bedienungsanleitung Vergr erte Anzeige Diese Bedienungsanleitung enth lt ausf hrliche Informationen zum Betrieb im Modus Anzeige vergr ern In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Hinweise zur Verwendung der Kopier Scan G3 Fax und Netzwerk Faxfunktionen im Modus Anzeige vergr ern Bedienungsanleitung Drucken IC 207 Diese Bedienungsanleitung enth lt ausf hrliche Informationen zu den Druckfunktionen die ber den integrierten Standard Bildcontroller zur Verf gung stehen In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Hinweise zur Verwendung der Druckerfunktionen Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Diese Bedienungsanleitung enth lt ausf hrliche Informationen zur Verwendung von Boxen auf der optionalen Festplatte Hier finden Sie Informationen zum Speichern und Lesen von Daten in Benutzerboxen sowie zum bertragen von Daten Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Diese Bedienungsanleitung enth lt ausf hrliche Informationen zur Verwendung der Netzwerk Scanner G3 Fax und Netzwerk Faxfunktionen In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zum Einsatz der Netzwerk
59. Miete Weiter Vorschau mmm Berechtigungen ndern Adressliste senden 1 schrank Angabe des Seitenlayouts Erstellen v Das Eingabe Eingabe v Text in Formularfeldern u Text in Formular feldern U und Unterzeichnen vorhandener Unterzeichnen vorhandener Signatur felder Signatur felder Alle au er Seitenextraktion 1 7 1 L schen Auftragseinst Ez 09 05 2008 08 43 Speicher 100 Funktion Beschreibung Berechtigungen ndern W hlen Sie den geeigneten Grad der Berechtigung zum ndern von Dokumenten aus einschlie lich Signatur Eingaben und Anmerkungen 7 40 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 Kombinationsmethoden fur Stempel Hier wahlen Sie Stempel aus die beim Drucken zur Seite hinzugefUgt werden itte ausw hlen ob der Stempel bzw das Al Auftrags Overlay als Bild oder als Text gedr ckt nzahl liste Z raen soli S ziele 000 Auftrag pr fen Vorschau Adressliste senden 171 L schen Auftragseinst pr fen 4 09 05 2008 08 43 Speicher 100 Funktion Beschreibung Bild Hiermit fugen Sie Text als Bild Grafik ein Text Text wird als Text hinzugef gt Details Datum Uhrzeit Seitenzahlen und Kopf Fu zeilen k nnen als Text kombiniert werden Stempel werden als Grafiken kombiniert 7 5 17 berblick ber die Ubertragungseinstellungen Hier k nnen Sie bertragungseinstellungen wie z B die bertragungsleitung und die dig
60. Rahmen und geben dann einen Wert ein Bereich 1 16 bis 2 Zoll 0 1 bis 50 0 mm M chten Sie die L schbreite f r oben unten links und rechts separat festlegen ber hren Sie die entsprechende Taste und geben den gew nschten Wert ein Ber hren Sie Ohne um die Funktion Rahmen l schen zu deaktivieren 9ygppess Abzuschneidenden Bereich des Originals S ausw hlen Breite mit ei Auftr E Be ingeben Dokument speichern gt L schen gt Rahmen l schen Boxinformationen Rahmen Box Nr 000000001 Boxname testi Typ ffentl Box en tail 4 08 05 2008 15 06 M Speicher 100 H Details Wird mit Buchkopie Rahmen l schen ein L schrand um das Dokument festgelegt dann werden dieselben Einstellungen auch auf den Bildschirm Rahmen l schen angewendet angezeigt ber den Bildschirm L schen VL3622 VL4222 VL5022 6 Dokument speichern 6 2 9 Buchscan Buchkopie gt Hier w hlen Sie die Methode f r das Scannen von Doppelseiten aus Neben der Bindeposition k nnen auch L scheinstellungen f r nicht ben tigte Bereiche festgelegt werden H Details Geben Sie das Format des aufgeschlagenen Dokuments Doppelseite als Scanformat an Buchkopie gt W hlen Sie das gew nschte Scanverfahren aus Funktion Doppelseite Auftrags E Scanverfahren f r Dokumente liste
61. Relais Boxen erstellen erstellen Details Die Nachrichtenbox und die Relais Box k nnen verwendet werden wenn das optionale Fax Kit installiert ist Hinweis Die Anmerkungs Benutzerbox kann nur verwendet werden wenn eine optionale Festplatte installiert Ist VL3622 VL4222 VL5022 10 19 10 Web Connection 10 4 4 Drucker Funktion Basis A Drucker Microsoft Internet Explorer File Edit view Favorites Tools Help A Administrator Scan bereit gl Im Mend Administrator Modus D Wartung Sicherheit KH cn PCL Einstellung PDL Einstellung PS Einstellungen Papierfach gt TIFF Einstellungen 2 seitiger Druck XPS Einstellung Sen Schnittstelleneinstellung Anzahl Satza Standard Papierformat Original Ausrichtung Druckjobs zuerst auf HDD spoolen Bannerpapiereinstellung Bannerpapierzufuhr Falsches Papierformat AMAS lt gt LTR LGR Autom Umschaltung Anpassung der Bindungsausrichtung Leere Seiten berspringen Druckposition Datum Uhrzeit Links Rechts Einstellung Links Rechts Versatz Oben Unten Einstellung Oben Unten Versatz Textgr e Datum Uhrzeit Druckposition Seitenzahl Links Rechts Einstellung Links Rechts Versatz Oben Unten Einstellung Oben Unten Versatz Textgr e Seitenzahl Seitennummerierung Trennblatt Trennblatt Kopie Trennblatt Leer Beschreibung Hier k nnen Sie die Standarddruckereinstellungen angeben Abmeldung 2 Zielregistrierung Netzwerk
62. S 7 8 Mittelheften Falzen S 7 9 Heftrand Position S 7 10 Heftrand Wert anpassen S 7 10 Vierte Men ebene Bildversatz S 7 10 Horizontaler Versatz Vertikaler Versatz R ckseitenversatz ndern Trenn Deck Trennblatt Deckblatt S 7 12 Deckblatt vorn Deckblatt hint Trennblatt S 7 14 Trennblattpapier Einf geart Kapitel S 7 16 Papiereinstellung f r Kapi tel 4 24 VL3622 VL4222 VL5022 Ablaufe bei Verwendung von Boxen Erste Menuebene Druck Zweite Menuebene Stempel erstellen Dritte Menuebene Datum Uhrzeit S 7 17 Vierte Men ebene Datumformat S 7 17 Uhrzeitformat S 7 17 Seiten S 7 17 Textgr e S 7 18 Druckposition S 7 18 Seitenzahl S 7 19 Beginn Seitenzahl S 7 19 Seitennummertyp S 7 19 Beginn Kapitelnummer S 7 19 Einstellung f r eingef gte Seiten S 7 19 Textgr e S 7 20 Druckposition S 7 20 Stempel S 7 21 Stempeltyp Vordefinierte Stempel S 7 21 Seiten S 7 21 Textgr e S 7 21 Druckposition S 7 22 Mehrfachstempel S 7 22 Mehrfachstempeltyp S 7 23 Detaileinstellungen S 7 24 Position ndern l schen S 7 25 Registriertes Overlay S 7 25 Kopfzeile Fu zeile S 7 26 Kopfzeile Fu zeile erneut abrufen S 7 26
63. Scannerfunktion per E Mail oder FTP sowie zur Verwendung der G3 Fax Internet Fax und IP Adressfaxfunktion Um die Faxfunktionen zu verwenden muss das optionale Fax Kit separat gekauft werden Bedienungsanleitung Faxtreiber Diese Bedienungsanleitung enth lt ausf hrliche Informationen zur Verwendung der Faxtreiberfunktionen mit denen Faxdokumente direkt ber einen Computer gesendet werden k nnen In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur Verwendung der PC Faxfunktionen Um die Faxfunktionen zu verwenden muss das optionale Fax Kit separat gekauft werden VL3622 VL4222 VL5022 1 7 Einleitung Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Diese Bedienungsanleitung enthalt eine Beschreibung der Einrichtungsmethoden fur Funktionen die eine Netzwerkverbindung nutzen haupts chlich unter Verwendung von Web Connection In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur Verwendung der Netzwerkfunktionen 1 8 VL3622 VL4222 VL5022 2 berblick ber die Boxfunktionen Uberblick Uber die Boxfunktionen 2 2 1 1 berblick ber die Boxfunktionen Boxfunktionen Mit den Boxfunktionen k nnen Dokumentdaten auf der optionalen Festplatte des Systems gespeichert und zu einem sp teren Zeitpunkt ausgedruckt werden Dokumente die gespeichert werden k nnen sind die Dokumente die w hrend des Kopiervorgangs gelesen per Fax empfangen und zum Zwecke der Speiche rung gescannt wurden
64. Sie die Einstellungen fur die Verwendung dieses Systems als FTP Client oder FTP Server an SNMP Hier k nnen Sie die SNMP Einstellungen festlegen SMB Geben Sie die Einstellungen f r den SMB Client f r WINS und f r den SMB Druck an Web Geben Sie die Einstellungen f r das Scannen und Drucken ber den Web Service an Service Einstellungen Bonjour Hier geben Sie die Bonjour Einstellungen ein NetWare Hier k nnen Sie die NetWare Einstellungen festlegen AppleTalk Einstellung Hier legen Sie die Einstellungen f r AppleTalk fest Der Bildschirm wird angezeigt wenn der optionale Bildcontroller IC 207 installiert ist Netzwerk Fax Einstellungen Legen Sie die Einstellungen f r die direkte SMTP bertragung und den direkten SMTP Empfang fest WebDAV Einstellungen Hier geben Sie die Einstellungen f r den WebDAV Client ein Open API Einstellung Hier geben Sie die Einstellungen f r OpenAPI an TCP Socket Einstellung Legen Sie die TCP Socket Einstellungen f r die Daten bertragung zwischen der Compu teranwendung und diesem System fest VL3622 VL4222 VL5022 10 23 1 0 Web Connection 10 24 VL3622 VL4222 VL5022 1 1 Anhang Anhang 1 1 O 11 Anhang 11 1 Liste der Fehlermeldungen F hren Sie die empfohlenen Schritte aus wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird Meldung Es konnte keine Verbindung zum Netzwerk hergestellt werden Ursache un
65. Sie nicht mehr ben tigte Dokumente und versuchen Sie danach erneut das Dokument zu speichern Anzahl der programmierten Auftr ge hat das erlaubte Maximum erreicht Warten bis ein programmierter Auf trag abgeschlossen ist Die maximale Anzahl von Jobs die programmiert werden k nnen ist er reicht Warten Sie bis ein anderer Job fertig gestellt wurde oder l schen Sie einen aktuellen Job VL3622 VL4222 VL5022 1 1 Anhang 11 2 Texteingabe Nachfolgend wird beschrieben wie Sie die Tastatur auf dem Touch Display zum Eingeben der Namen registrierter Benutzer und benutzerdefinierten Papiers nutzen k nnen Uber die Tastatur k nnen auch Ziffern eingegeben werden Die Bildschirmtastatur kann folgenderma en aussehen Beispiel Kennworteingabe Bildschirm 3 E ber Tastatur oder Zahlenblock r S neues Anmeldekennwort eingeben zum Loschen des eingegebenen Kennwortes C drucken Benutzerauthentifizierung gt Kennwort eingeben RE IM Auftragsdetails 08 05 2008 14 50 D BASE Speicher 100 Bildschirm zur Eingabe des Namens eines benutzerdefini
66. Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 11 Anhang 11 2 1 Vergr erung der Tastatur Die Tastatur kann vergr ert dargestellt werden um die Lesbarkeit zu verbessern 1 Ber hren Sie w hrend die Tastatur angezeigt wird Vergr ern EIN Die Tastatur wird vergr ert dargestellt 2 Um de vergr erte Anzeige aufzuheben und die Tastatur wieder in ihrer Standardgr e anzuzeigen ber hren Sie Vergr ern AUS w hrend die Tastatur vergr ert angezeigt wird E Hinweis Die Funktionen der Tastatur ndern sich durch die vergr erte Darstellung nicht VL3622 VL4222 VL5022 Anhang 11 11 2 2 So geben Sie Text ein gt _ Ber hren Sie die Taste f r das gew nschte Zeichen auf der Bildschirmtastatur Zum Eingeben von Gro buchstaben oder Sonderzeichen ber hren Sie Shift Zahlen k nnen ebenfalls ber die Tastatur eingegeben werden Die eingegebenen Zeichen sehen Sie im Textfeld Uber Tastatur Zahlenblock Administratorkennwort eingeben Zum L schen des eingegebenen Administratorkennworts C dr cken Bedienerprogramm gt Administratoreinstellungen Bedienerprogrann n 09 05 2008 10 17 amp EA E C o Speicher 100 Hinweis Um die Einstellung r ckg ngig zu machen w hrend die Tastatur angezeigt wird ber hren Sie Abbr Zum L schen des gesamten eingegebenen Texts dr cken Sie C L schtaste Je nach eingegebenen Zeichen sind
67. Stempel erstellen Stempel 0222200202000200000000n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nenn nennen 7 49 Anwendung Stempel erstellen Kopfzeile Fu zeile onen nennen 7 49 Anwendung EE Tel fe E 7 50 Was versteht man unter Gertendruck d 7 50 ANZ Salze ae en nee EE 7 50 STEE Eege 7 50 21 11 aE EE E P E AE EEE E N E A O E E A E E 7 50 POSIHOHSEINSTE TL EE 7 50 Kombinieren ffentliche pers nliche Gruppenbox uu0 2uu0nnan0nnannnnnnnnannnnnnnen 7 51 Was versteht man unter Kombinieren NEEN 7 51 Bindundsreinenl ldea E 7 51 Beschreibung des Bildschirms Druckoption 2z0222020000000n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 7 51 Sri 7 52 PRS AOC eege ee 7 52 FIG Bel EE 7 52 Stempel erstellen Datum Uhrzeit sene a a a a E 7 52 Stempel erstellen Getenzabl AA 7 52 Stempel erstellen Stempel A 7 52 Stempel erstellen Mehrfachstempel nennen 7 52 Stempel erstellen Registriertes Overlay cccccssccccsssseceeceeseececeeseeceeseeeessaseeesseaseesensaeseeeseaseeees 7 52 Stempel erstellen koptzeletuf zele anne nnnnen nennen 7 52 Stempel erstellen Vertelnummmer nn nnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnen 7 52 Stempel erstellen Wasserzechen nenne nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnen nennen 7 52 Bindung bertragen ffentliche pers nliche Gruppenbox u uu0 nau00aau0nann0nann0n 7 53 Was versteht man unter Bindung Obertragen nn n
68. Tage einstellung A System 4 Boxeinstellungen A S igen E 09 05 2008 10 18 D Speicher 100 H Details W hlen Sie f r die Zeit den Wert 12 h 1 Tag 2 Tage 3 Tage 7 Tage oder 30 Tage aus 9 16 VL3622 VL4222 VL5022 Boxeinstellungen Loschzeitpunkt fur verschlusselte PDFs Hier geben Sie an wie lange verschl sselte PDF Dateien in der Box verbleiben bevor sie gel scht werden Die Dauer wird vom Zeitpunkt der Registrierung an gerechnet W hlen Sie Ja aus und anschlie end den L schzeitpunkt um die Dokumente automatisch zu l schen H Lesezeichen Angabe wann verschl sselte PDF Dokumente gel scht werden Administratoreinstellungen gt Boxeinstellungen Bedienerprogramn Administrator einstellung System einstellungen Boxeinstellungen Details W hlen Sie f r die Zeit den Wert Einstellung f r Dokumenthaltezeit 09 05 2008 Speicher gt L oSschzeitpunkt fur verschl sselte PDFS a Nein CR To ES 10 19 amp 100 12h 1 Tag 2 Tage 3 Tage 7 Tage oder 30 Tage aus Hier geben Sie an ob Dokumente nach dem Senden oder Drucken aufbewahrt werden oder automatisch gel scht werden Um Dokumenten nach dem Drucken oder Senden aufzubewahren sie nicht zu l schen ber hren Sie Ein Wenn Dokumente nach dem Drucken oder bertragen gel scht werden sollen ber hren Sie Aus
69. Um Daten in einer Box zu speichern legen Sie zun chst die Box an und speichern anschlie end die Daten in dieser Box Die gespeicherten Daten k nnen gedruckt per E Mail versendet an eine FTP Adresse weitergeleitet oder an einen Computer geschickt werden Mit den Boxfunktionen k nnen Dokumente auf einfache Weise wiederholt gescannt und die entsprechenden Daten auf einem Computer gespeichert werden Verf gbare Boxfunktionen Speichern von Dokumenten Sie k nnen die Daten in folgenden Boxen speichern Box speichern Beschreibung Referenz ffentliche pers nliche Sie k nnen mit diesem System kopierte oder gescannte Dokumente S 6 3 Gruppenboxen in Boxen speichern Sie k nnen ber einen Computer im Netzwerk gedruckte Dokumente speichern Durch die Einrichtung von Benutzerauthentifizierung oder Kostenstel len kann der Zugriff auf einige Boxen wie z B pers nliche Boxen oder Gruppenboxen auf bestimmte Benutzer beschr nkt werden Anmerkungs Benutzerbox Sie k nnen im Scan Modus gespeicherten Dokumenten vor dem Dru S 6 3 cken oder bertragen Datums Uhrzeitinformationen oder eine An merkungsnummer hinzuf gen Externer Speicher Wird angezeigt wenn ein externer Speicher installiert ist Scandaten S 6 3 k nnen direkt auf einem mit dem System verbundenen externen Spei cher gespeichert werden 1 Ausf hrliche Informationen zum Speichern von Dokumenten die als Druckjobs von einem Computer gesendet wurden
70. VL3622 VL4222 VL5022 Index 12 Symbol 3 6 System 2 74 2 16 Tempor re Daten berschreiben 9 20 Text 7 44 Textgr e 7 78 7 20 7 27 Textkonventionen 7 5 Timer bertragung 7 46 Touch Display 3 5 Trennblatt 7 74 Trennblattpapier 7 75 Typ der Seitenzahlen 7 64 berpr fen tempor r ndern 7 26 berpr fen tempor r ndern Kopfzeileneinstellungen Fu zeileneinstellungen 7 27 berpr fen tempor r ndern Kopfzeileneinstellungen Fu zeileneinstellungen Andere 7 27 berpr fen tempor r ndern Kopfzeileneinstellungen Fu zeileneinstellungen Datum Uhrzeit 7 27 berpr fen tempor r ndern Kopfzeileneinstellungen Fu zeileneinstellungen Text 7 27 berpr fen tempor r ndern Seiten 7 27 berpr fen tempor r ndern Textgr e 7 28 bersee bertragung 7 42 bersicht ber die Funktion Anwendung 7 49 bertragung mit Kennwort 7 47 bertragungseinstellungen Digitale Signatur 7 48 bertragungseinstellungen Einstellungen f r URL Benachrichtigung 7 45 bertragungseinstellungen Einstellungen f r Verbindungsverfahren 7 46 bertragungseinstellungen E Mail Einstellungen 7 43 bertragungseinstellungen E Mail Verschl sselung 7 48 bertragungseinstellungen Fax Kopfzeileneinstellungen 7 48 bertragungseinstellungen Leitungseinstellungen 7 42 Uhrzeitformat 7 77 URL Adresse 7 45 V 34 aus 7 43 Verschlusselte PDF Benutzerbox 7 66 Verschl
71. Zeigt die Auftragsnummer f r die Speicherung Registrierung des Dokuments an E EB Sind mehr als zwei Dokumente in der Box gespeichert k nnen Sie mit EB zwischen den Dokumenten wechseln Vorschau Ber hren Sie diese Schaltfl che um zum Vorschaubildschirm zu wechseln Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Vorschau auf Seite 8 8 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument neu zuordnen Vorschau Ber hren Sie auf dem Bildschirm Dokumentdetails Vorschau um ein Vorschaubild des gespeicherten Dokuments anzuzeigen Das Dokument kann im Vollbildmodus oder mit einer zweifachen vierfachen oder achtfachen Vergr erung angezeigt werden W hlen Sie die Anzeigegr e aus und benutzen Sie die Bildlaufleisten rechts und unten um den gew nschten Bildausschnitt anzuzeigen ge Fi Erste Seite des ausgew hlten Dokuments in der IE F Vorschau anzeigen preven E Vorschau E Ben name Status Anzeigegr e ndern ee D 7 hi Hl sf d d H i el pact A n Lait l PETE KE ai ht hah Fiill gf in H Auftragsdetails 09 05 2008 10 08 K Speicher 100 Details Bei Dokumenten die aus mehreren Seiten bestehen kann nur das Bild der ersten Seite gepr ft werden Die Inhalte eines mit aktivierter Verschl sselung gespeicherten Dokuments k nnen nicht als Vorschau angezeigt werden VL3622 VL4222 VL5022 Dokument neu zuordnen 8 8 3 System 8
72. am Bildschirm anzeigen w hlen Sie das Ziel aus und ber hren Detail e Zum L schen w hlen Sie das Ziel aus und ber hren L schen Bi Sende dresse k nn gepr ft werden Auftrags ZU istrieren In Adressbuch speichern liste hren Vorschau Adressliste senden amp Tokyo AAAA Auftragseinst Bi 7 09 05 2008 09 35 Speicher 100 Q Details Ausf hrliche Informationen zum Speichern im Adressbuch finden Sie in den Bedienungsanleitungen Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Auftragseinstellungen berpr fen bertragungseinstellungen best tigen Hier k nnen die Leitungseinstellungen und die bertragungseinstellungen abgerufen werden Zum ber pr fen ber hren Sie entweder E Zur ck oder Weiter EZ f Auftrags Nach Auswahl einer Schaltfl che k nnen die Einstellungen ge ndert werden Dokument gt Modus pr fen gt bertragungseinstellungen best tigen Vorschau E lungen 17 Kado Heiter Adressliste senden Ber ersaung ECM aus v34 Aus Nein Nein Nein
73. auftr ge S Kennung und Kennwort beim Drucken ein Speicherempfangsbox S Diese Box steht zur Verfugung wenn die optionale Faxeinheit instal S 7 59 Iert wurde Sie k nnen Uber die Speicherempfangsbox erhaltene Do kumente berpr fen und ausdrucken Anmerkungs Benutzerbox Sie k nnen vor dem Drucken oder bertragen den gespeicherten Do S 7 60 kumenten Datums Uhrzeitinformationen oder eine Anmerkungsnum mer hinzuf gen Benutzerbox f r erneute Diese Box steht zur Verf gung wenn die optionale Faxeinheit instal S 7 65 Fax bertragung 2 Iert wurde Sie k nnen gespeicherte Dokumente erneut senden oder zur Best tigung ausdrucken Versch PDF Benutzerbox Sie k nnen hier gespeicherte Dokumente ausdrucken In einem exter S 7 66 nen Speicher gespeicherte und als Druckjob gesendete verschl ssel te PDF Dateien werden ebenfalls in dieser Box gespeichert Zum Drucken des Dokuments ist dabei das voreingestellte Kennwort n tig Sofortdruck Box 2 Diese Box steht zur Verf gung wenn die optionale biometrische Au thentifizierungseinheit installiert ist Sie k nnen Dokumente ausdru cken die nach dem Einloggen ber die biometrische Authentifizierung als Druckjobs gesendet wurden Externer Speicher Wird angezeigt wenn ein externer Speicher installiert ist Sie k nnen S 7 67 Dokumente ausdrucken die im mit dem System verbundenen exter nen Speicher gespeichert sind 1 Ausf hrliche Informationen zum Speichern von Dokume
74. automatisch erkannt werden soll Um ein voreingestelltes Papierformat einzuscannen w hlen Sie das entsprechen de Format aus wie z B 8 1 2 x 11 A4 oder 7 1 4 x 10 1 2 B5 Auftrags S te aut Format des zu scannenden Originals ausw hlen Fi Nicht auf Faxversand anzuwenden ASO Auftrag S pr fen Dokument speichern gt Anwendung gt Scanformat A3 D LUST Mom Boxinformationen Auto 1 3 Do Mr A3 D 000000001 Benutzerdef Format 4 D Boxname testi Typ ffentl Box De tail 4 08 05 2008 15 08 K Speicher 100 Benutzerdefiniertes Format gt Hier geben Sie die Abmessungen f r benutzereigene Formate ein die nicht als Standardformate zur Verf gung stehen Die Gr e in X Richtung kann auf einen Wert zwischen 2 und 17 Zoll 30 und 432 mm festgelegt werden Die Gr e in Y Richtung kann auf einen Wert zwischen 2 und 11 11 16 Zoll 30 und 297 mm festgelegt werden ml qugtrags Originalformat ber die Tastatur eingeben il Maven Dokument speichern gt Scanformat gt Benutzerdefiniertes Format x Boxinformationen CT PS oun m 420 0 mm Box Nr 30 0 432 0 000000001 Boxname testi 297 0 mm 30 0 297 0 Typ ffentl Box De tail 4 08 05 2008 15 08 D Speicher 100 Negativbild Das eingelesene Schwarzwei bild wird umgekehrt Negativ und ge
75. berschreiben 09 05 2008 10 29 D Speicher 100 Die berschreibungsmethode funktioniert folgenderma en Funktion Beschreibung Modus 1 berschreiben mit 0x00 Details Der Vorgang im Modus 1 dauert etwa 40 Minuten Modus 2 berschreiben mit zuf lligen 1 Byte Ziffern gt berschreiben mit zuf lligen 1 Byte Zahlen gt Uberschreiben mit 0x00 Modus 3 Uberschreiben mit 0x00 berschreiben mit Oxff gt berschreiben mit zuf lli gen 1 Byte Zahlen gt Verifizieren Modus 4 berschreiben mit zuf lligen 1 Byte Ziffern gt berschreiben mit 0x00 gt ber schreiben mit Oxff Modus 5 berschreiben mit 0x00 gt berschreiben mit Oxff gt Uberschreiben mit 0x00 gt Uberschreiben mit Oxff Modus 6 berschreiben mit 0x00 gt Uberschreiben mit Oxff gt Uberschreiben mit 0x00 gt Uberschreiben mit Oxff gt Uberschreiben mit 0x00 gt Uberschreiben mit Oxff gt Uberschreiben mit zuf lligen Zahlen Modus 7 berschreiben mit 0x00 gt berschreiben mit Oxff gt berschreiben mit Ox00 gt berschreiben mit Oxff gt Uberschreiben mit 0x00 gt Uberschreiben mit Oxff Uberschreiben mit Oxaa Modus 8 Uberschreiben mit 0x00 gt Uberschreiben mit Oxff gt Uberschreiben mit 0x00 gt Uberschreiben mit Oxff gt Uberschreiben mit 0x00 gt Uberschreiben mit Oxff Uberschreiben mit Oxaa gt Verifizieren 9 22 VL3622 VL4222 VL5022 Boxeinstellungen 9
76. che Erweiterle Suche seele ren 7 62 BEEN E 7 62 VL3622 VL4222 VL5022 Inhaltsverzeichnis 7 7 12 29 7 12 30 7 12 31 7 12 32 7 12 33 7 12 34 7 12 35 7 12 36 7 12 37 7 12 38 7 12 39 7 12 40 7 13 7 13 1 7 13 2 7 13 3 7 13 4 7 14 7 14 1 7 14 2 7 14 3 7 14 4 7 15 7 15 1 7 15 2 7 15 3 7 15 4 8 1 8 1 1 8 2 8 2 1 8 2 2 8 2 3 8 2 4 bertragungseinstellungen Leitungseinstellungen uuuuauueansnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 62 bertragungseinstellungen E Mai Einstellungen 7 62 Ubertragungseinstellungen Zel UDL Emmstellungen 7 62 bertragungseinstellungen Einstellungen f r bertragungsverfahren ccccccccecsccsesesssesseeeeeees 7 62 bertragungseinstellungen E Mail Verschldeselung 7 62 bertragungseinstellungen Digitale Signatur ccccccssccesscessecsseceesseeseeeseeseseecseeeceeecsaneeaeaceeeens 7 62 bertragungseinstellungen Fax Koptzelenenstellungen 7 62 Anwendung Stempel erstellen Datum UNIZelt ccccccceseeeeeeeeeeeeeceaeeeeeeseeeeeeeacseeeeeeaeeeeesaaees 7 62 Anwendung Stempel erstellen Getenzabl E 7 62 Anwendung Stempel erstellen Stempel A 7 62 Anwend ung SEILEMGUC EE 7 62 Anwendung Text e ET EE 7 63 NUFAMERIEF NASTEXT EE 7 63 BAU D Bee 7 63 Bleu 7 63 TYP der OGILEN Zan CM EE 7 64 DFUCKPOSILON EIN STEIGT EEE ee ae ea ee ee ern 7 64 Benutzerbox f r erneute Fax bertragung System
77. dem Bildschirm angezeigtes Men oder eine Funktion zu aktivieren f Vorgang ausw hlen Boxbearbeitungsmen Bene status lol NNN Auftragsdetails 08 05 2008 14 54 e Speicher 7 VL3622 VL4222 VL5022 5 3 5 Wechseln in den Boxmodus 5 2 Die Box Menus Im Boxmodus haben Sie die Auswahl zwischen den folgenden drei Men s 5 2 1 Dokument speichern Ein auf dem Vorlagenglas aufgelegtes Original wird gescannt und in einer Box gespeichert Geben Sie beim Speichern gegebenenfalls den Dokumentennamen den Bildtyp des Originals oder andere Informationen ein qu prass Zum Speichern Ausf hren ber hren oder Start dr cken tave 2 Der Dateiname kann ge ndert werden Auftrag pr fen f Dokument speichern Boxinformationen U Im Box Nr BOX 000000001 000000001 4 testi Boxname testi Dokumentname SKMBT_36108050814580 Typ Zum Speichern Ausf hren ber hren oder Start dr cken Der Dateiname kann ge ndert werde
78. den f hren gt _ Beachten Sie alle Warnungen um Verletzungen zu vermeiden und eine sichere Verwendung des Systems zu gew hrleisten A VORSICHT Werden auf diese Weise gekennzeichnete Anweisungen nicht beachtet kann dies zu Personen oder Sachsch den f hren gt Beachten Sie alle Warnungen um Verletzungen zu vermeiden und eine sichere Verwendung des Systems sicherzustellen Verfahrensabl ufe und Arbeitsschritte Die in dieser Form formatierte Zahl 1 zeigt den ersten Schritt einer Reihe von Ma nahmen an Nachfolgende wie hier formatierte Zahlen kennzeichnen nachfolgende Schritte in einer Reihe von Ma nahmen Eine hier eingef gte Abbildung zeigt welche Bedienschritte auszuf hren sind Der so formatierte Text dient als zus tzliche Hilfestellung gt Auf diese Weise formatierter Text beschreibt die Ma nahme durch die sichergestellt wird dass die gew nschten Ergebnisse erzielt werden VL3622 VL4222 VL5022 1 5 Einleitung Tipps No Hinweis Auf diese Weise markierter Text enth lt n tzliche Informationen und Tipps f r eine sichere Verwendung dieses Systems S Vorsichtsma nahme Auf diese Weise markierter Text enth lt Informationen die beachtet werden m ssen H Details Auf diese Weise hervorgehobener Text enth lt Verweise auf Abschnitte mit ausf hrlicheren Informationen Besondere Texthervorhebungen Taste Stop Die Namen der Bedienfeldtasten werden auf diese W
79. der Kostenstelle zugreifen Kostenstelle A Kostenstelle B gt Zugriff m glich der sie zugeordnet sind Alle Gruppenboxen werden zu ffentlichen Boxen wenn die Einstellungen f r die Kostenstellen deaktiviert oder die Authentifizierungsmethode ge ndert wird VL3622 VL4222 VL5022 2 berblick ber die Boxfunktionen 2 3 4 Wenn Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt und synchronisiert wurden Kostenstelle A Kostenstelle B ajla Benutzer 1 Benutzer 2 Da der Kostenstellenname und der Benutzername synchronisiert sind kann ein Benutzer der nicht Mitglied einer Kostenstelle ist nicht auf die entsprechende Gruppenbox zugreifen ye Offentliche Kostenstelle A Benutzerbox a Personliche Box fur Benutzer 1 Benutzer 1 aL Gruppenbox fur Kostenstelle A Kostenstelle B Offentliche Benutzerbox Ee Personliche Box fur Benutzer 2 EEE Gruppenbox f r Kostenstelle B Zugriff m glich Benutzer 2 Benutzer k nnen auf alle ffentlichen Boxen zugreifen und zudem auf die Gruppenboxen der Kostenstellen denen sie zugeordnet sind sowie auf die pers nlichen Boxen die sie selbst erstellt haben Andere Benutzer k nnen nicht auf die pers nlichen Boxen zugreifen Ein Benutzerbox Administrator kann festgelegt werden Ein Benutzerbox Administrator kann auf alle ffentlichen Boxen auf alle pers nlichen Boxen und auf alle Gruppenboxen zugreifen Per
80. die Festplatte formatiert wird Programm Adressbuch Einstellungen zur Authentifizierungsmethode Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Kostenstelle EKC Boxen Boxeinstellungen Dokumente in Boxen Einstellungen f r die Benutzerbox f r gesichterte Druckauftr ge Einstellungen f r die Bulletin Board Box N Festplattenformatierung starten Bedienerprogramn Administrator einstellung Sicherheit Festplatten einstellung Festplatte formatieren 09 05 2008 10 30 M Speicher 100 Details Die Benutzerregistrierungsdaten und die Adressinformationen k nnen mit der Exporttunktion von Web Connection gesichert werden Ausf hrliche Informationen dazu finden Sie in der Hilfe von Web Connection Einstellungen f r Festplatten Verschl sselung Installieren Sie m glichst das optionale Security Kit damit die Festplattenverschl sselung zur Verf gung steht Durch ein Verschl sselungskennwort mit 20 Zeichen wird ein Zugriff auf die auf der Festplatte gespeicherten Daten sehr erschwert Es d rfen keine zwei gleichen Zeichen im 20 Zeichen langen Festplattenkennwort verwendet werden Nach dem Eingeben der Verschl sselung beim Neustart des Systems wird das Verschl sselungskennwort f r das System aktiviert i VorsichtsmaBnahme Bewahren Sie das Verschl sselungskennwort
81. ears ss 7 33 7 5 10 Manuelle Eingabe FIP ze anne tial cat aieevelametushasacniue Meaceonettosuaseeteneaiandat 7 33 metten EE 1 33 AUS e RE 1 33 Se MEA AIC rastrera uc ee Coastline EEEE EE E EVEA 7 34 el N Le GE 7 34 Det lleinstell ngen nenne ee 7 34 Nachstes E 7 34 7 5 11 Manuele EI E Ee RE 7 34 HOSINAME EE 7 34 AE alte DEE 7 34 Benter NE eebe ee ee ees 7 34 SIN el EE 7 35 STAI CIN SUCHIN EE 7 35 PAC STC S ZG has sense arena See rue Nu sea A STEEL Ra 7 35 1 93 12 MELIAUT HEUTE eat ee ee ee nase Ee 7 35 7 5 13 NGOS D E 7 36 7 5 14 Adressiyp Basissuche rien einher en 7 36 7 5 15 Adresstyp Erweiterte Suche 2ss r 0044 Rennens aa nein nenenenenn 7 37 Kr EE 7 37 ST EE 7 37 POUNCE EE 7 37 Keel 7 37 NOLIN NING EE 7 37 EL E 7 37 Bleif ue GE 7 37 ADEIR O NEE 7 37 ODER UND BEGINNT MIT ENDET MIT 7 38 7 5 16 Bel EE ce con sane ac AE VERBRENNEN 7 38 BEEN DEE 7 38 SCAR EinstellUng EE 7 38 VE e UE Te e WEN 7 39 Verschl sselung Detaileinstellungen cccccccseeecssseeceseeceeseeseeseccseecsseueeeseueeeseuerseueteesaeetesagees 7 39 Kombinationsmethoden f r Stempel ccccscccccessecceeseecenscecauseeceuseecsaueecsageeeseeeeseueeeseaeeessueeessaaes 7 41 GOA berblick ber die Ubertragungseinstellungen 7 41 7 5 18 bertragungseinstellungen Netzeinstellung 7 42 Was sind die NeZeinstellungen re een eisernen 7 42 berseeupertr agung EE 7 42 EGN AU Hase ee Era 7 42 VBA EE 7 43 Ziel ele und
82. einige der Schaltfl chen m glicherweise nicht sichtbar Q Details Zum ndern eines Zeichens im eingegebenen Text ber hren Sie und um den Cursor zu dem zu ndernden Zeichen zu bewegen Ber hren Sie dann Entf und geben den gew nschten Buchstaben oder die gew nschte Ziffer ein 11 2 3 Liste der verf gbaren Zeichen Boxtyp Zeichen Alphanumerische Zeichen 8 Symbole ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY Zabcdefghijklmnoparstuvwxyz space S E amp G lt gt Q A RO 123456789 VL3622 VL4222 VL5022 11 Anhang 11 3 Glossar Begriff Beschreibung 10Base T 100Base TX Technische Spezifikationen innerhalb des Ethernet Standards 1000Base T Verwenden Kabel aus miteinander verdrillten Kupferdr hten Die bertragungsge schwindigkeit betr gt 10 Mbit s bei 10Base T 100 MBit s bei 100Base TX und 1 000 MBit s bei 1000Base TX Abstufung Die Helligkeits und Dunkelheitsstufen eines Bilds Je h her die Zahl desto gleich m igere Helligkeits berg nge k nnen erzeugt werden Adobe Flash Eine von Adobe Systems Inc in der fr heren Macromedia Inc entwickelte Soft ware zur Erstellung von Vektorgrafiken bei denen Animation und Sound miteinan der kombiniert werden Das zugeh rige Dateiformat hei t ebenfalls Flash Die bidirektionalen Inhalte k nnen mithilfe der Tastatur und der Maus gesteuert und beeinflusst werden Die Dateien k nnen relativ kompakt gehalten und ber ein Web Bro
83. finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken IC 207 IL me Original FTP Server USW VL3622 VL4222 VL5022 2 3 Uberblick Ober die Boxfunktionen So k nnen Sie die Dokumentdaten nutzen Sie k nnen in Boxen gespeicherte Dokumente wie nachfolgend beschrieben verwenden N Hinweis Ausf hrliche Informationen zu den Unterschieden zwischen den Boxtypen die in Abh ngigkeit davon bestehen ob eine optionale Festplatte installiert ist oder nicht finden Sie unter Boxtypen auf Seite 2 14 Box speichern Beschreibung Referenz ffentliche pers nliche Sie k nnen gespeicherte Dokumente ausdrucken oder versenden Sie S 7 3 Gruppenboxen f k nnen mehrere Dokumente f r den Druck oder die Ubertragung aus w hlen Durch Benutzerauthentifizierung oder Kostenstellen kann der Zugriff auf einige Boxen wie z B pers nliche Boxen oder Gruppenboxen auf bestimmte Benutzer beschr nkt werden Bulletin Board Box Diese Box steht zur Verf gung wenn die optionale Faxeinheit instal S 7 55 liert wurde Sie k nnen in der Bulletin Board Box gespeicherte Doku mente ausdrucken Benutzerbox f r Abruf Diese Box steht zur Verf gung wenn die optionale Faxeinheit instal S 7 56 bertragung 2 liert wurde Sie k nnen mittels Faxabruf gesendete Dokumente aus drucken Box f r gesch tzte Druck Sie k nnen hier gespeicherte Dokumente ausdrucken Geben Sie S 7 57
84. gt Zielbox ausw hlen vorschau Ben f i 000000001 000000002 000000003 testi test2 test3 Box Einst Boxnummer 09 05 2008 10 06 amp Speicher 100 Auftragsdetails Die f r die pers nliche Box oder die Gruppenbox angezeigten Inhalte unterscheiden sich in Abh ngigkeit vom angemeldeten Benutzer Die Eingabe eines Kennworts ist nicht n tig auch wenn ein Kennwort f r die Zielbox festgelegt wurde 8 2 5 Dokumentdetails Hiermit k nnen Sie Details eines gespeicherten Dokuments ber das Touch Display berpr fen So lassen Sie sich detaillierte Informationen anzeigen W hlen Sie ein Dokument aus und ber hren Sie Dokumentdetails um die folgenden Elemente zu ber pr fen ge P Detailinformationen zum ausgew hlten Dokument k nnen u gezeigt werden Auftrag pr fen okumentdetails Vorschau name E ta tus Speicherung 07 05 2008 13 30 nane SCAN Dokumentname documento1 Anzahl Seiten 1 hummer ee Auftragsdetails 09 05 2008 10 07 M Speicher 100 Funktion Beschreibung Uhrzeit Speicherung Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Speicherung des Dokuments an Benutzername Zeigt den Modus Scan Kopie oder Druck und den Namen des Benutzers an der das Dokument gespeichert hat Dateiname Zeigt den Namen des Dokuments an Anzahl Seiten Zeigt die Anzahl der Seiten im Dokument an Auftragsnummer
85. im gesamten System f r Internet Verbindungen zu gew hrleisten Scannen Beim Scanvorgang des Scanners wird ein Bild gelesen indem eine Zeile mit Bildsensoren langsam ber das Bild bewegt wird Die Richtung in der die Bildsen soren bewegt werden wird als Hauptscanrichtung bezeichnet Die Richtung in der die Bildsensoren angeordnet sind wird als Nebenscanrichtung bezeichnet SMB Abk rzung f r Server Message Block Ein Protokoll zur gemeinsamen Nutzung von Dateien und Druckern ber ein Netzwerk das haupts chlich von Microsoft Windows verwendet wird Sofortdruck Eine Funktion mit deren Hilfe Sie einen Job der ber den Druckertreiber gesendet wurde bei aktivierter Benutzerauthentifizierung ausdrucken k nnen in dem Sie ei nen Finger oder eine IC Karte auf die an das System angeschlossene Authentifizie rungseinheit legen Damit die Sofortdruckfunktion genutzt werden kann muss eine Authentifizierungseinheit an das System angeschlossen sein Zudem m ssen die Venenmuster der Handfl chen aller Benutzer oder die IC Karten IDs der Benutzer gespeichert sein Speicher Einheit zur vor bergehenden Speicherung von Daten Bei einer Unterbrechung der Stromversorgung gehen die Daten unter Umst nden verloren SSL TLS Abk rzung f r Secure Socket Layer Transport Layer Security Das Codierverfahren f r das sichere bertragen von Daten zwischen dem Web server und dem Browser Standard Die urspr ng
86. loschen Sie Dokumente aus der Bulletin Board Box Ein unter Bulletin gespeichertes Dokument kann ber den Bildschirm Dokument speichern gel scht werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bulletin Board Box auf Seite 8 9 VL3622 VL4222 VL5022 7 55 7 Dokument 7 9 Benutzerbox f r Abruf bertragung System Die Benutzerbox f r die Abruf bertragung wird f r die Speicherung von Dokumenten verwendet die nach Aufforderung des Empf ngers gesendet werden Der Versand eines Dokuments zur Benutzerbox f r die Abruf bertragung und die Speicherung des Dokuments wird als Sende Abruf bezeichnet Sie k nnen Dokumente ausdrucken die in der Benutzerbox f r Abruf bertragung gespeichert sind berpr fen Sie die Vorschau und die angegebenen Informationen und ber hren Sie dann Starten l Zum Drucken des Abruf Ubertragungsdokuments Start dr cken 07 05 2008 13 30 SCAN Dokumentnane documento Anzahl Seiten 1 E EI 09 05 2008 09 41 Speicher 100 Details Sie k nnen lediglich ein Dokument in der Benutzerbox f r Abruf bertragung speichern Um ein neues Dokument zu speichern l schen Sie das gespeicherte Dokument ber den Bildschirm Dokument speichern und registrieren anschlie end das neue Dokument Wie Sie Dokumente in der Benutzerbox f r Abruf bertragung l schen erfahren Sie unter Benutzerbox f r Abruf bertragung auf Seite 8 9
87. mit folgenden Einstellungen auszugeben Ausf hren ausw hlen oder Start dr cken Auftrag z o Sme Dokument gt Druckoption Basis Anwendung Heftrand Auto Pa piertormat 100 0 Trenn Deck Trennblatt 4 Druck 1 seitig 2 seitig Stempel erstellen 4 ZPA Ausgabe A 08 05 2008 15 30 Abbr starten_ Speicher 100 Nr Bezeichnung Beschreibung 1 Basis Hier geben Sie die Grundeinstellungen wie z B die Anzahl der Seiten oder einseitigen und zweiseitigen Druck an 2 Anwendung Hier geben Sie die komplizierteren Einstellungen wie z B Heftrand Einf gen von Bl ttern und Stempel an 7 12 4 Basis Unter Anz S tze auf Seite 7 7 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 5 Ausgabe Unter Ausgabe auf Seite 7 8 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 6 Heftrand Unter Trenn Deck Trennblatt auf Seite 7 11 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 60 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 7 12 7 Deck Zwischen Seite einf gen Deckblatt Unter Trenn Deck Trennblatt Deckblatt auf Seite 7 12 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 8 Deck Zwischen Seite einf gen Trennblatt Unter Trenn Deck Trennblatt Trennblatt auf Seite 7 14 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 9 Deck Zwischen Seite einf gen Kapitel Unter Trenn Deck Trennblatt Kapitel auf Seite 7 16 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 10 St
88. ngers durch Angabe der SUB Adresse und der Sender ID Es sind folgende zwei Arten von Spezialboxen verf gbar Vertrauliche bertragung e Hiermit senden Sie die Daten an eine Box fur vertraulichen Empfang des Empfangers Geben Sie die Boxnummer als SUB Adresse und das Kennwort f r die vertrauliche bertragung als Sender ID ein Relais bertragung Hiermit senden Sie die Daten an die Relaisbenutzerbox wenn auf der Empf nger ber die Funktion der Relaisweitergabe verf gt Geben Sie die Relaisboxnummer als SUB Adresse und das Kennwort f r die Relais Ubertragung als Sender ID ein Auftrags E SUB Adresse oder Kennwort ausw hlen oder guzahl ooo liste A iele unter Verwendung der Tastatur eingeben Dokument gt Einstell z Kommunikationsmethode gt F Code Senden Vorschau S Adressliste senden Seco A emt erer 1 09 05 2008 09 07 Speicher 100 Q Details Das System des Empf ngers muss die F Code Funktion unterst tzen damit F Codes verwendet werden k nnen VL3622 VL4222 VL5022 7 47 d Dokument 7 5 22 bertragungseinstellungen E Mail Verschl sselung Dieser Parameter wird angezeigt wenn die Einstellung S MIME bertragungseinstellungen unter Administratoreinstellung Netzwerkeinstellung E Mail Einstellungen auf Ein gesetzt wurde Hier legen Sie fest ob E Mail Nachrichten beim Senden verschl sselt werden E Hinweis Ausf hrliche Informatio
89. s N LY yit ee NS Goo oy GE Daten 14 13 12 11 Nr Bezeichnung Beschreibung 1 Touch Display Zeigt verschiedene Bildschirme und Meldungen an Geben Sie die verschiedenen Einstellungen durch Ber hren dieser Anzeige an 2 Netz LED Diese LED leuchtet gr n auf wenn das System ber den Netz schalter eingeschaltet wird 3 Taste Power Ein Aus Mit dem An Aus Schalter werden die Systemfunktionen Kopieren Drucken und Scannen ein und ausgeschaltet Durch Ausschalten des Systems mit diesem Schalter wird der Energiesparmodus aktiviert 4 Taste Programmspeicher Dr cken Sie diese Taste um die gew nschten Kopier oder Scaneinstellungen als Programm zu speichern oder ein ge speichertes registriertes Kopier oder Scanprogramm abzu rufen 5 Taste Bedienerprog Zahler Drucken Sie diese Taste um die Bildschirme Bedienerpro gramm und Z hler aufzurufen 6 Taste R cksetzung Dr cken Sie diese Taste um alle Einstellungen mit Ausnahme der programmierten Einstellungen im Bedienfeld und Touch Display zu l schen 7 Taste Unterbrechen Dr cken Sie diese Taste um in den Unterbrechungsmodus zu wechseln Arbeitet das System im Unterbrechungsmodus leuchtet die Anzeige der Taste Unterbrechen gr n und die Meldung Im Unterbrechungsmodus wird im Touch Display angezeigt Zum Beenden des Unterbrechungsmodus dr cken Sie erneut die Taste Unterbrechen VL3622 VL4222 VL5022 3 3
90. w hrend der bertragung gleichzeitig ausgedruckt wird Hier legen Sie verschiedene Einstellungen f r den Druck fest A ___ SCandokumente k nnen anzan 000 iE E w hrend des Sendens gedruckt werden Eila Mun Vorschau fdressliste senden SE DUDEN Anwendung gt Seitendruck Heften Lem iti iti P A L schen 2 seitig auggggaseinst 09 05 2008 09 10 Speicher 100 Anz S tze Hier geben Sie die gew nschte Kopienanzahl ber die Tastatur ein Der Eingabebereich liegt zwischen 1 und 999 Simplex Duplex W hlen Sie 1 seitig oder 2 seitig aus Heften Legen Sie fest ob die Ausdrucke geheftet werden sollen Positionseinstellung Beim Ausw hlen der Heftung k nnen Sie deren Lage angeben Auftrags Position in Bezug auf Anzahl 000 are Dokumentausrichtung angeben See Vorschau d Auto ug ln mmm Anwendung gt Seitendruck gt Position Ih Heften Oben Heften Heften Links I Rechts 171 L schen Auftragseinst Prufen 4 09 05 2008 09 10 Speicher 100 7 50 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 7 6 Kombinieren offentliche personliche Gruppenbox 7 6 1 Was versteht man unter Kombinieren Sie k nnen mehrere Dokumente ausw hlen und zusammen ausdrucken Hierbei k nnen bis zu 10 Doku mente gleichzeitig ausgew hlt werden Au erdem k nnen f r das ausgew hlte Dokument zus tzliche Einstellungen vorgenommen werden wie
91. weiter gt Vorschau 3 Drucken erlaubt Dokumente Bilder extrahieren EE Be schr nk schr nk Adressliste senden 171 Auftragse inst Prufen 4 09 05 2008 08 42 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 7 39 7A Dokument Funktion Beschreibung Drucken erlaubt Hier legen Sie fest ob das Drucken von Daten erlaubt wird Wenn Sie als Ver schl sselungsniveau Hohes Niveau festlegen wird Nur niedrige Aufl sung zulassen angezeigt Dokumente Hiermit w hlen Sie aus ob Sie das Kopieren von Text Bildern und anderen Inhal Bilder extrahieren ten zulassen gt Ber hren Sie auf dem Bildschirm Berechtigungen ndern Weiter E33 um die einzelnen Einstellungen auszuw hlen Wenn Hohes Niveau aktiviert ist auftrags Verschl sselungsbedingungen angeben anzahl 000 Vorschau Popups Te MELDE tung Zur ck weiter gt Berechtigungen ndern Mover area Adressliste senden BC ne H F s os Erstell k Ei b Seiten einf gen l schen drehen o Text an Formuiar Feldern U Unterzeichnen vorhandener Signaturfelder Alle au er Seitenextraktion Eingabe von Text in Form feldern und Unterzeichn vorhandener Signaturfelder 171 L schen Auftragseinst pr fen 4 09 05 2008 08 43 Speicher 100 Wenn Niedriges Niveau aktiviert ist ml Verschl sselungsbedingungen angeben anzahl 000 Auftrags liste IN en Yeinseer ingen 2 2
92. werden Auftrags E Adresstyp ausw hlen und Adresse eingeben anzahl 000 Uber den Zahlenblock die Faxnummer eingeben E Adressbuch Manuelle Brafen Vorschau Adressliste senden Zieleingabe we DA Ss 1 2 Eu a ET RSC ES via L schen aufgracseinst Dateityp a P SSES Anwendung 09 05 2008 08 12 Abbr Starten Speicher 100 7 5 5 Manuelle Eingabe Fax Hier geben Sie die Faxnummer ber das Touch Display ein Auftrags Uber W hlschaltfl chen oder Zahlenblock Anzahl ooo ze f die Faxnummer eingeben en pr fen a Dokument gt Neue Adresse eingeben gt Fax bertragung Vorschau E i Adressliste senden ra 171 i Auftragseinst pr fen Eingabe registr Nr 09 05 2008 08 13 Speicher 100 7 5 6 Manuelle Eingabe E Mail Geben Sie ber das Touch Display eine E Mail Adresse ein H Details H ufig eingegebene Benutzernamen und Dom nennamen k nnen registriert werden so dass sie sp ter f r erneute Verwendung abgerufen werden k nnen Pr und Suffixe m ssen vorher in den Administratoreinstellungen registriert werden Ausf hrliche Informationen ber Pr fixe und Suffixe finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerkadministrator 7 5 7 Manuelle Eingabe Internet Fax Geben Sie ber das Touch Display eine E Mail Adresse ein H Details H ufig eingegebene Benutzernamen und Dom nennamen k nnen registriert werde
93. zeileneinstellungen Daum Z hrZE ansehen 7 27 berpr fen Tempor re nderung Kopfzeileneinstellungen Fu zeileneinstellungen Weitere 7 27 berpr fen Tempor re nderung Seiten c cccccccccccscccseesessscseseseesseeesseeeseeeeseaeeseeeeseneaeesenesneas 7 27 berpr fen Tempor re nderung Textgr e uunnanensnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 7 28 7 4 13 Stempel erstellen Vertelnummmer nn nnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn namen nennen 7 28 7 4 14 Stempel erstellen Wasserzechen nn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnen 7 28 Inhaltsverzeichnis 4 VL3622 VL4222 VL5022 7 5 Senden ffentliche pers nliche Gruppenbox u2 anu0nan00nan0nnanunnnnunnnnunnnnnnnnnnnnn 7 29 7 5 1 bersicht ber die Funktion T Genden nnna n 7 29 1 9 2 Beschreibung des Bildschirms Senden AEN 7 29 7 5 3 AdresstyP Ee E ee 7 30 PROV SS SLY EE 7 30 Ile E 7 30 RENERT 7 30 1 9 4 Manuelle Engg DC nee ea emailen 7 31 7 5 5 Manuelle Eingabe EE 7 31 7 5 6 Manuel EiIngabe EE 7 31 7 5 1 Manuelle Eingabe Internet Fax u 7 31 EMPIAaNgMZIE see ee Eee dares Dee Ense rungen Tee RER 7 32 1 9 8 Manuelle Eingabe IP Adressfax cccssscccsseeeccssencossercceserccesarccosareccarcccuarseouaesecuarsecanerecsesenagas 7 32 7 5 9 Manuelle Eingabe PC SMB EE 7 33 MOSIMANE EE 7 33 WALSTON AC DEE 7 33 ES MEO MAIN E 7 33 SON ORT EE 7 33 RE 1 33 N chstes Zeiss een een
94. zum Energiesparmodus und die Funktionen des Wochentimers ein Zur cksetzen Damit werden die Netzwerk oder Controller Einstellungen zur ckgesetzt und alle Ziele gel scht Externer Speicher Funk Hier werden die Einstellungen f r den externen Speicher festgelegt der f r das Speichern tionseinstellung oder Drucken von Dokumenten verwendet wird Kopf Fu zeilen Hier k nnen Sie die Liste der Kopf Fu zeilen anzeigen und diese registrieren oder registrierung bearbeiten VL3622 VL4222 VL5022 10 17 10 Web Connection 10 4 2 Sicherheit A Sicherheit Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help a i Administrator Abmeldung SGP sScanbereit Sg Im Mend Administrator Modus Gi Wartung Box Drucker Zielregistrierung Netzwerk Benutzerauthentif E K C Benutzerauthentifizierung Ein MFP E K C Offentlich Benutzer Erlaubt fo aed Ss van n Akes ET Minute 1 80 Berecht f Kostenstelle E K C AUS Standardfunktionen Authentifizierungsverf f Kostenstelle E K C EES Authentifizierung f r Benutzer Kostenstelle registrieren Kostenst EKC gt SSL TLS Einstellung ee der Benutzern zugewiesenen UE Adressverweiseinstellung Wenne maximal Anzahl Jobs Auftrag berspr Adress nderung erlauben Automatische Abmeldung a Funktion Beschreibung Authentifizierung Hier k nnen Sie die Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellen ver
95. 00 0 DILL UT N Registrierter vordefinierter Stempel 4 Stempel 4 D 0870123 007 KE e Detailein stellungen 08 05 2008 15 46 M Speicher 100 1 22 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 Mehrfachstempeltyp Registrierter Stempel Damit werden mit dem Bedienerprogramm registrierte Stempelbilder eingef gt e Ein Stempel ben tigt einen Bereich H Details Verwenden Sie das Kopierschutz Hilfsorogramm um einen Stempel zu registrieren Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Bedienerprogramms Ein registrierter Stempel kann je nach Inhalt unter Umst nden mehrere Bereiche ben tigen Mehrfachstempeltyp Vordefinierter Stempel Damit wird vordefinierter Text z B Ung ltige Kopie Kopie oder Privat als Standardstempel eingef gt H Ein Stempel ben tigt einen Bereich Auftrags Bitte den zu druckenden ae vordefinierten Stempel angeben Auftrag pr fen okument gt Mehrfachstempel gt Vordefinierter Stempel Vorschau C n H Auto Pa i pierformat 100 0 Belegt Vordefinierter Stempeltyp 08 05 2008 15 47 B Speicher 100 Mehrfachstempeltyp Datum Uhrzeit Damit wird das Datum und die Uhrzeit der Registrierung des Dokuments eingef gt e Datumformat ben tigt einen Bereich Uhrzeitformat ben tigt einen Bereich qu prass Bitte das zu druckende Datum Uhrzeit zum se Drucken beim Scannen von Originalen ein okument
96. 00000001 mum Anne BoxNr testi test2 test3 000000001 Boxname testi Typ ffentl Box Box Ei nst Boxnummer 08 05 2008 15 24 el Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 4 9 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 4 W hlen Sie die gew nschten Dokumente Ein Dokument ausgew hlt quspgaue Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen Anschlie end die Verwendungsart ausw hlen Auftrag S Prufen Vorschau Z Ben i F name Status i Verwendungsart 17 1 Druck 4 1 1 sen den documento1 documento2 documentos Alle Kombinieren w hlen Zur ck Bindung setzen bertragen 4 Listen SKMBT_36108 anzeige decaris 4 08 05 2008 15 26 M Speicher 100 Auftragsdetails A Mehrere Dokumente ausgew hlt ggg SE Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen e J Anschlie end die Verwendungsart ausw hlen Ce Vorschau E BEE Liste ausgew hlter Dateien 3 E g Verwendungsart documento1 17 1 3 z 1 1 documento1_ documento2_ w hlen aa Zur ck Bindung setzen bertr gen 7 Listen anzeige 08 05 2008 15 28 M Aber Speicher 100 Wenn ein Dokument ausgew hlt wurde ber hren Sie Senden S 7 29 Wurden mehrere Dokumente ausgew hlt ber hren Sie Bindung bertragen S 7 53 Geben Sie die Versandreihenfolge an Kombinationsreihenfolge S 7 53 sig Bitte die beiden Dokumente ausw hlen deren anen
97. 008 15 29 M abbr h zaarten Speicher 100 Nr Bezeichnung Beschreibung 1 Basis Hier geben Sie die Grundeinstellungen wie z B die Anzahl der Seiten oder einseitigen und zweiseitigen Druck an 2 Anwendung Hier geben Sie die komplizierteren Einstellungen wie z B Heftrand Einf gen von Blat tern und Stempel an 7 6 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 3 Druckoption Basis offentliche personliche Gruppenbox 7 3 1 Anz Satze Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein F r die Zahl der Kopien kann ein Wert zwischen 1 und 999 eingegeben werden Auftrags E Die Druckeinstellungen des ausgew Dokuments sind nderbar tiste 2 Um mit folgenden Einstellungen auszugeben Ausfiihren ausw hlen oder Start dr cken Dokument gt Druckoption Basis Anwendung Heftrand Anz S tze 4 Auftrag E pr fen E Monin i Trenn Deck Trennblatt Druck isseitie BESTE Stempe ES erstellen 4 Ausgabe 3 08 05 2008 15 29 E Abbr IE Starten Speicher 100 Q Details Um die Anzahl der Kopien auf 1 zur ckzusetzen dr cken Sie die Taste C 7 3 2 1 seitig 2 seitig Hier w hlen Sie aus ob einseitige oder zweiseitige Kopien des Dokuments ausgedruckt werden sollen T Auftrags f Die Druckeinstellungen des ausgew Dokuments sind nderbar Um mit folgenden Einstellungen auszugeben Ausf hren gt ausw hlen oder Start dr cken
98. 22 4 21 4 Ablaufe bei Verwendung von Boxen System Nachfolgend ist das Men verzeichnis beim Speichern von Dokumenten in die Systembox dargestellt aufsrags Die Box z Speichern des Dokuments ausw hlen ie Box ber die Zahlenblock angeben Auftrag E 3 pr fen o Offent Pers nlich System Gruppe Boxsuche A Boxinformationen Annerkung Box Externer Speicher Box Einst Boxnummer 08 05 2008 14 57 K Abbr Speicher 100 Erste Men ebene Zweite Men ebene Dritte Men ebene Vierte Men ebene Anmerkungs Benutzerbox Box S 6 4 Dokumentname S 6 4 Scaneinstellungen Originaltyp S 6 5 1 seitig 2 seitig S 6 5 Aufl sung S 6 6 Dateityp Dateityp S 6 6 Scan Einstellung S 6 7 Verschl sselung S 6 7 Dichte S 6 9 Separater Scan S 6 10 Hintergrunddichte S 6 10 L schen Rahmen l schen S 6 11 Buchscan Buchkopie S 6 12 Anwendung Scanformat S 6 14 Negativbild S 6 14 Originaleinstellungen Original angeben S 6 15 Original gemischt Original Wickelfalz Original Langformat Ausrichtung Originalausrichtung S 6 15 Bindungsposition S 6 16 4 22 VL3622 VL4222 VL5022 Ablaufe bei Verwendung von Boxen Erste Menuebene Externer Speicher Zweite Menuebene Box S 6 4 Dokum
99. 25 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 6 12 Stempel erstellen Kopfzeile Fu zeile Unter Stempel erstellen Kopfzeile Fu zeile auf Seite 7 26 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 6 13 Stempel erstellen Verteilnummer Unter Stempel erstellen Verteilnummer auf Seite 7 28 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 6 14 Stempel erstellen Wasserzeichen Unter Stempel erstellen Wasserzeichen auf Seite 7 28 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 52 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 7 7 7 1 7 7 2 7 7 3 7 7 4 7 7 5 7 7 6 71 7 7 7 7 8 7 7 9 7 7 10 Bindung bertragen offentliche personliche Gruppenbox Was versteht man unter Bindung bertragen Sie k nnen mehrere Dokumente ausw hlen und zusammen versenden Hierbei k nnen bis zu 10 Dokumente gleichzeitig ausgew hlt werden Sie k nnen Informationen ber das Dateiformat zum ausgew hlten Doku ment hinzuf gen Folgende Einstellungen stehen zur Verf gung Funktion Beschreibung Dateityp Hier geben Sie das Dateiformat f r das Speichern der Daten an E Mail Einstellung Hier geben Sie den Dokumentennamen den Betreff die Absenderadresse und den Nach richtentext von zu versendenden E Mail Nachrichten ein Ziel URL Einstellungen Geben Sie die E Mail Adresse an an die Benachrichtigungen nach der Ausf hrung von Auftr gen gesendet werden sollen Stempel erstellen Hiermit drucken Sie das Dokument mit Datum Uhrzeit Seiten
100. 3 10 4 4 10 4 5 10 4 6 11 1 11 2 11 2 1 11 2 2 11 2 3 11 3 Arbeiten mit Web ul Et Le EE 10 3 BetrieBSUMGEBUNG EE 10 3 AUTFUTEH vonr Web Conneccion eiee a nn en een ne Menden sie 10 3 eege E ACC ee enge 10 4 K Zu le 10 4 MIEINGISGADE Lee EE 10 4 leg de ER re EE 10 4 Aufbau der Seen EE 10 5 Anmelden UNG ADMGIGON ME 10 7 Anmelde und elle ele Elle DEE 10 7 Wenn keine Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt wurden 10 7 Wenn Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen E K C festgelegt Ee E 10 8 POTTS CAG EE 10 9 alen Ee e EE 10 9 Folgende Optionen k nnen nach der Anmeldung an Web Connection SE we EE 10 9 Anmeldung als ffentlicher BOnutzZer cccceseeceeccseeeeceeeeeeeceaeeeeecaneeesceaeeeeeceanesesceaneseesoneeeeeses 10 10 Anmeldung als registrierter Benutzer ccceseeceeccseeeeecceneeeeeceeeeeeecaaeeeeseeaeeeeeneeneessscaneeeesoeeeeees 10 10 Anmeldung im Administrator Modus u04444404404nRnnnn nennen nnnnn nennen nennen nnnnnnnnnnnn nenne nnnnnn nennen 10 11 Anmeldaung ais e Administrator ee O 10 12 berblick ber den Benutzermodus 2uu20u2020200n000000000nnannunnunnunnnnnnannannunnnnnnnnnnnnannnnnunnnnnnnnnnnn 10 13 IITOFIMATONCH PERAREN SANDER EIRIEERRERERSEORLTFERBLEE BERUREHEURRSNEERERERLENFEN EEE ERELRERLCBEUTEBELESEEEFERGEEULEETELLENERLBEREURS 10 13 AUFLAGE ee ee een 10 14 Siet 10 14 Direkt dr cken een 10 15
101. 7 Benutzerauthentifizierung 22200200200200nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 2 7 Authentifizierung Uber das System uu0222244002040 nnn nennen nnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn nen 2 7 Externe Gerver Autbentttzierung EEN 2 7 Volumenverfolgung konten 2 7 Beschr nkungen bei der Registrierung von Boxen eusesnssnnnennannnnnsnnnnnnnennnnnennnnennnsnnnnnnnennn nennen 2 8 Offentliche pers nliche Gruppenboxen sssssssssrrssssrrrrrssrrrrnsrrrrssrnrrrsrnrrrsrnrrrntntrrrnrnnntnnnnnnnnnnn nnne 2 8 SIE e E BOX E 2 8 Benutzerbox f r Abruf bertragung zu22222202200n0nnn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenanenen 2 8 Beschr nkungen beim Dokumentennamen nennen 2 9 Authentifizierung und Zugriff auf Boxen uu u000000000an0nnan0nnannnnnnnnnnnunnnnunnnnnnnnnnnanunnununnannnnnnennnnn 2 10 Wenn keine Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt wurden 2 10 Wenn nur Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung festgelegt wurden 2 10 Wenn nur Einstellungen f r Kostenstellen festgelegt wurden 2 11 Wenn Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt und synchronisiert wurden 2 12 Wenn Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt wurden aber nicht synchronisiert sind 2 13 ESO AR 0121 E 2 14 Boxtypen mit installierter Fe
102. 7 1 1 Verf gbare Optionen im Bildschirm Dokument 7 3 Rive 1 3 TANS MITTIN EE 7 3 DOK UIMEMICS TANS EE 7 3 1 1 2 Eingangsbildschirm fe Be TUE 7 3 Offentliche persGnliche GruPPeNbOxe n ccccceecccceeceeceececcaueeecaueeecauseecauseecaueeesseeessueeessageestaneesaaes 7 3 Syte BEE 7 4 7 1 3 Beschreibung des Bildschirms Dokument ccccscecessseceesseceeseceneaeceeeeeessaeeessaseessaeeesaneeesanenenes 7 5 7 1 4 Wenn ein Kennwort f r die Box angedeben ist 7 5 7 2 FUG KOPDUON ae EE 7 6 7 2 1 bersicht ber die Funktion Druckoption uuaeesaassnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 6 1 2 2 Beschreibung des Bildschirms Druckoption A 7 6 7 3 Druckoption Basis ffentliche pers nliche Gruppenbox uu 2uuu02nauu00nannnu0nannu0n 7 7 7 3 1 ANZ OAZE EE ee 7 7 7 3 2 EE ee 7 7 7 3 3 Aere 7 8 Sorire GUDDE eae cscs scsi esse ae seins ernennen een enden 7 8 TE Ee 7 8 HERG iia een ee 7 8 Herten POSITION ANG CDE RE 7 8 Beie nt EE 7 8 WG SN gl e EE 7 9 Falzung Heftung ana een 7 9 7 4 Druck Anwendung ffentliche pers nliche Gruppenbox u u a2 22200aan0nann0nann0n 7 10 7 4 1 leede ee 7 10 Herand ROSON BEE 7 10 A ele ee en ee ee EE e r eE E EE E Aar 7 10 ESO CES AZ ne ee ee E E E euere ee 7 10 Bildversatz R ckseitenversatz ndern EE 7 11 7 4 2 Rene ER Aale GE 7 11 VL3622 VL4222 VL5022 Inhaltsverzeichnis 3 7 4 3 Trenn
103. 8 Dateityp Seiteneinstellung Verschl sselung Kombinationsmethoden f r Stempel bertragungseinstellun gen E Mail Einstellungen S 7 43 Ziel URL Einstellungen E Mail Verschl sselung S 7 48 Digitale Signatur S 7 48 Anwendung Stempel erstellen Seitendruck S 7 50 Text ndern S 7 63 Dokumentdetails Vorschau S 8 8 VL3622 VL4222 VL5022 4 31 Ablaufe bei Verwendung von Boxen Erste Menuebene Benutzerbox fur erneute Fax bertragungx S 7 65 Zweite Men ebene Fax Testdruck Dritte Men ebene Dokumentdetails Vorschau S 8 8 Verschl PDF Box S 7 65 L schen Druck Dokumentdetails Externer Speicher S 7 67 Druck Kopien S 7 70 Druck S 7 70 Vierte Men ebene Ausgabe S 7 8 Sortieren Gruppe Versetz Ausgabe Mittelheftung Falzen Heften Papier S 7 70 Dokumentdetails 4 32 VL3622 VL4222 VL5022 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 4 4 7 3 Dokument neu zuordnen qu trags Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen zave 2 Anschlie end die Verwendungsart ausw hlen Auftrag E pr fen E Dokument speichern Vorschau E Erste Men ebene ffentlich pers nlich Gruppe Liste ausgew hlter Dateien documento1 documento2 1 Verwendung
104. 8 05 2008 15 39 KE Speicher 100 Druckposition Feinjustierung Ber hren Sie zum Durchf hren der Feinjustierung Position einstellen Die Position wird zwischen 1 16 und 1 15 16 Zoll 0 1 und 50 0 mm nach links rechts und oben unten angepasst Den gew nschten Parame ter ausw l d anschlie end ber den Zahle er mit 7 die Einstellungen angeben Auftrags liste Auftr Broren vorschau Links Rechts Einstel lung Oben Unten Einstel lung A4 D 100 0 R MOL Dokument gt Druckposition gt Feinjustierung 0 1 50 0 Bee 50 0 ES Een E Eee 08 05 2008 15 39 Speicher 100 7 18 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 4 8 Stempel erstellen Seitenzahl Auf allen Seiten des Dokuments werden Seitenzahlen eingef gt qu prass ber Zahlenblock Startnummer eingeben und i See 2 x dr cken um zwischen und zu wechseln Dokument gt Stempel Overlay gt Seitenzahl Ja 2 3 S8 enzan1 Seitennummertyp D Einstellung f sees P1 P2 P3 eingef Seiten Een 3 zahl 1 opt inn 1 2 3 SS elnumner Druckposition 100 100 Unten Kapitel 08 05 2008 15 40 D Speicher 100 Beginn Seitenzahl Dient zum Festlegen der Startseitenzahl Beginn Kapitelnummer Dient zum Festlegen der Nummer des Startkapitels Seitennummertyp Hier w hlen Sie das Format f r die Seitennummerierung aus Einstellung f eingef Seite
105. Andern Sie den Namen f r ein zu bertragendes Dokument gem den Vorgaben des Empfangsservers Der Dokumentname kann aber auch sp ter bei der bertragung ge ndert werden 8 2 3 Zielbox ausw hlen Hiermit verschieben Sie in der Box gespeicherte Dokumente in eine andere Box Sie k nnen die Zielbox aus ffentlichen pers nlichen oder Gruppenboxen ausw hlen W hlen Sie die Zielbox aus berpr fen Sie den Inhalt des Dokuments und ber hren Sie dann OK Zielbox f r das Verschieben ausw hlen Start dr cken um das Dokument zu verschieben okument neu zuordnen gt Zielbox ausw hlen vorschau Auftragsdetails Gs vs H Details Die f r die pers nliche Box oder die Gruppenbox angezeigten Inhalte unterscheiden sich in Abh ngigkeit vom angemeldeten Benutzer Die Eingabe eines Kennworts ist nicht n tig auch wenn ein Kennwort f r die Zielbox festgelegt wurde 8 6 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument neu zuordnen 8 8 2 4 Kopie Hiermit kopieren Sie in der Box gespeicherte Dokumentdaten in eine andere Box Sie k nnen die Zielbox aus ffentlichen pers nlichen oder Gruppenboxen ausw hlen W hlen Sie die Zielbox aus berpr fen Sie den Inhalt des Dokuments und ber hren Sie dann OK H Details tt Zielbox f r den Kopiervorgang ausw hlen es ber den Zahlenblock die Boxnummer eingeben Zum Verschieben Ausf hren ber hren oder Start dr cken Setz okument neu zuordnen
106. Anzeige des gesamten Textes anzahl 000 MO ils ber hren ziele Dokument gt E Mail Einstellungen gt Text Adressliste senden data sending 17 1 L schen Auftragseinst prufen 4 Hingape 4 Details 09 05 2008 09 32 Speicher 100 7 44 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 7 5 20 Ubertragungseinstellungen Ziel URL Einstellungen Was versteht man unter der einer URL Adresse Hier wird die E Mail Adresse eingegeben an die beim Abschluss eines Jobs eine Benachrichtigung gesendet werden soll Aufbrags f Adresse f r die URL Benachrichtigung Anzahl 000 ausw hlen okument gt bertragungseinstellungen gt Einstellung f r URL Adresse Vorschau E paris mail com EMail Paris 17 1 L schen i Manuelle Auftragseinst Detailsuche 4 Eingabe 7 Prufen 09 05 2008 09 05 Speicher 100 Q Details Als Ziele k nnen in den Einstellungen ftir URL Benachrichtigung unter anderem FTP SMB und WebDAV angegeben werden Diese Option ist bei E Mail und Fax bertragung nicht verf gbar Detailsuche Sie k nnen die E Mail Adresse f r Benachrichtigungen ber den Speicherort suchen Geben Sie den Ziel namen oder Teile der gesuchten Adresse ein W hlen Sie Name oder Ziel aus und geben Sie den Suchtext ein qugtrass Bedingungen f r eine Detailsuche ausw hlen anzah 000 Suchergebnis o
107. Auftrag beendet Wg Fehlern gel scht Von Benutzer ge l scht En E Ber hren Sie diese um weitere Auftr ge anzuzeigen wenn mehr als die sieben gleichzeitig darstell baren Auftr ge vorhanden sind Gel schte Ber hren Sie den Softkey um die einzelnen Auftragskategorien anzuzeigen Auftr ge Abgeschl Auftrage Alle Auftr ge bertrag Hier werden die Scanliste die Fax bertragungsliste und die Faxempfangsliste angezeigt In den ein liste zelnen Listenbildschirmen k nnen das Journal der Sendebericht und der Empfangsbericht gedruckt werden Detail Hier werden die Auftragsergebnisse die Fehlerdetails der Benutzername der Dokumentname der Zieltyp die Adresse die Zeit in der Warteschlange die Ubertragungsdauer die Anzahl der Original seiten und externe Serverinformationen angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 3 9 Bedienfeld Touch Display Details st die Benutzerauthentifizierung aktiviert wird der Dokumentname f r andere Benutzer nicht angezeigt Die Namen von gesch tzten Dokumenten werden nicht am Bildschirm angezeigt Mit TWAIN werden Auftr ge gekennzeichnet die ber den Web Service gesendet wurden Die externen Serverinformationen unter Detail sind nur verf gbar wenn die externe Serverauthentifizierung aktiviert ist Aktuelle Auftr ge auf der Seite Empfangen H Details Funktion Beschreibung Listen e Nr Jobkennung die zugewiesen wird wenn der Auftrag i
108. Beschreibung Portnummer Geben Sie hier die Anschlussnummer ein PASV Modus Hier legen Sie fest ob der Passiv Modus PASV verwendet wird Proxy Geben Sie hier an ob ein Proxyserver verwendet wird N chstes Ziel Hier k nnen Sie weitere Ziele angeben 7 5 11 Manuelle Eingabe WebDAV Geben Sie die WebDAV Adresse manuell ein Auftrags f Einstellungen f r das WebDAV Ziel eingeben Snzahl 000 Dokument verwenden gt Manuelle Eingabe gt WebDAV Vorschau E i EC ziel Adressliste senden Dateipfad name einstellungen 4 17 1 L schen Eas prufen 4 09 05 2008 08 16 Speicher 100 Hostname Geben Sie ber das Touch Display den Hostnamen oder die IP Adresse des Ziels ein Dateipfad Hier geben Sie den Pfad zum Zielordner ber das Touch Display ein Benutzername Hier melden Sie sich durch Eingabe des Benutzernamens Uber das Touch Display an 7 34 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 Kennwort Hier geben Sie das Anmeldekennwort Uber das Touch Display ein Detaileinstellungen Hier geben Sie weitere Detaileinstellungen ein quftrass AEO Portnummer eingeben Anzahl ooo es 2 Einstellungen angeben ee Dokument verwenden gt WebDAV gt Detaileinstellungen Vorschau S Adressliste senden Portnummer nz 1 65535 SSL Einstell Nein 1 71 L schen Auftragseinst pr fen A 09 05 2008 08 17 Speicher 100
109. DI vorschau it Nein Dis 100 0 Kopfzeile Fu zeile erneut abrufen Eingabe Details pr fen 08 05 2008 15 49 Speicher 100 berpr fen Tempor re nderung Der Bildschirm berpr fen tempor r ndern wird angezeigt Auftrags E liste Auftr Vorschau Bier ormac 100 0 mmm Die Einstellungen k nnen tempor r ge ndert werden inane TN Dokument gt Kopfzeile Fu zeile gt berpr fen tempor r ndern Ah il il Ih Kopfzeilen Fu zeilen Seiten einstellungen einstellungen Alle Seiten Nicht drucken Nicht drucken Nur 1 Seite Textgr e 08 05 2008 15 49 K Speicher 100 7 26 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 berpr fen Tempor re nderung Kopfzeileneinstellungen Fu zeileneinstellungen Legen Sie fest ob eine Kopfzeile Fu zeile gedruckt werden soll Ber hren Sie Druck um den Text Datum Uhrzeit oder andere Informationen Verteilnummer Auftragsnummer oder Seriennummer auszuw hlen Auftrags E W hlen Sie den zu ndernden Parameter aus Auto Pa i pierformat 100 0 Datum uhrzeit HA IW 112345 Andere 7 08 05 2008 15 49 M Speicher 100 berpr fen Tempor re nderung Kopfzeileneinstellungen Fu zeileneinstellungen Text Geben Sie ber das Touch Display den Text f r die Kopfzeile Fu zeile ein berpr fen Tempor re nderung Kopfzeileneinstellun
110. Deck Trennblatt Deckblatnt nun nn nn nn nn nnnnnnnnnnnnn nenn nen 7 12 Was versteht man unter einem Deckblatt 02202000200000200000nnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 7 12 DECKHlA GE 7 13 Regel ee EE 7 13 PADIERT R B CKENASCKE ee 7 13 7 4 4 Trenn Deck Trennblatt Trennblatt A 7 14 Was versteht man unter einem Trennblatt nenne nnnnnnnnnnnnn nennen nennen 7 14 Ausgew hlte Seite SOrtieren EEN 7 15 Keel eege le EE 7 15 EINT GS Ar EE 7 15 7 4 5 Trenn Deck Trennblatt Kaptel AE 7 16 Was versteht man unter einem Kapitel A 7 16 Ausgewahlte EE ee ee 7 16 Kaplteleinstell ng f r e 7 17 7 4 6 SECTS GS de Le E 7 17 7 4 7 Stempel erstellen Datum Uhrzeit cccccccccesccceeneeceeeeeceueeeceuseeceaeeeceaeeessageeesaueeessaseessaeesaeeeesses 7 17 Ried EE 7 17 JNENO VA EE 7 17 SIGN EE 7 17 1 ed a Ge bY Ree ineer master tree trey N ier ria a enn eee er eee err eer ee E 7 18 PFUCKDOSITION DIUEKPOSITON anne 7 18 DrUuCKDOSIION FSI USTISR UNO E 7 18 7 4 8 Stempel erstellen SE EE 7 19 Sie Water E EE 7 19 Sie ail gleef Tu Lu E 7 19 SEILEHNUMMELLYD zuende Ee 7 19 Einstellung Ts engel Seten anti ee eine 7 19 RR ae ele 7 20 Druckposition Druckposition be 7 20 Druckposition Feinjustierung ue 7 21 7 4 9 Stempel erstellen Stempel A 7 21 Stempeltyp Vordefinierter Stempel cccsccccceseccceeecceceeeecceeeeccaeeeeaueeesaceesauseesauseessaeeessageesseeessas 7 21 SIE EE 7 21 T
111. Details Ausf hrliche Informationen ber die Verwendung der Vertraulichen Empfangsbox ohne installierte optionale Festplatte finden Sie unter Vertrauliche Empfangsbox auf Seite 9 9 Geben Sie zur Best tigung das Kennwort f r den vertraulichen Empfang erneut ein Leere Box l schen Wurde eine ffentliche eine pers nliche oder eine Gruppenbox in den Administratoreinstellungen registriert k nnen Sie die Einstellung so w hlen dass das Programm automatisch nach leeren Boxen sucht und diese l scht Ber hren Sie Leere Box l schen auf der Seite f r die Boxregistrierung Es besteht die M glichkeit eine neue Benutzerbox zu l Auftrags registrieren oder eine bereits registrierte Benutzerbox zu bearbeiten liste E arbeiten die Benutzer ID ausw hlen und anschlie end arbeiten dr cken Datumzunrzeit TYP ES Erstellung ffent 17 04 2008 14 18 se Offent 23 04 2008 10 13 ffent 05 05 2008 09 42 Leere Box leschen 09 05 2008 10 20 amp Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 9 7 Boxeinstellungen Bulletin Board Box Maximal 10 Benutzer k nnen f r eine Bulletin Board Box gespeichert werden Geben Sie beim Bearbeiten oder Registrieren folgende Elemente an Q Details Zum ndem der Einstellungen einer registrierten Box w hlen Sie die Box aus und ber hren Bearbeiten Nach dem Ber hren von Bearbeiten kann die Boxnummer nicht mehr ge ndert werden Zu
112. Dokument speichern qu trags Zun Speichern Ausf hren ber hren oder Start dr cken re Der Dateiname kann ge ndert werden Auftrag pr fen f Dokument speichern Boxinformat ionen Box Nr 000000001 000000001 4 testi Boxname testi Dokumentname SKMBT_36108050814580 Typ Zum Speichern Ausf hren ber hren oder Start dr cken 3 Der Dateiname kann ge ndert werden ffentl Box a Scan A Original CR Pfnsteliungen A a Einsterlungen 7 08 05 2008 14 59 K Abbr Starten Speicher 100 Sie k nnen auf dem Bildschirm Dokument speichern folgende Einstellungen vornehmen Funktion Beschreibung Box Bei ffentlichen pers nlichen Gruppen und Anmerkung Benutzerboxen k nnen Sie die Box wech seln in der Sie speichern m chten Ber hren Sie Box um zur gew nschten Box zu wechseln Q Details Es ist nicht m glich eine Box auszuw hlen um Dokumente die in einem externen Speicher ge speichert sind abzuspeichern Dokument Die Bildschirmtastatur wird auf dem Touch Display angezeigt Geben Sie ber das Touch Display ei name nen Dokumentnamen ein Scan Ein Hier k nnen Sie Einstellungen f r das Scannen von Dokumenten vornehmen Weitere Informationen stellungen hierzu finden Sie unter Scan Einstellungen auf Seite 6 5 Originalein Geben Sie den Originaltyp und die Ausrichtung des e
113. E Dateityp amp sihstelfungen 09 05 2008 08 19 Speicher 100 Q Details Ausf hrliche Informationen zu den LDAP Servereinstellungen finden Sie unter LDAP aktivieren in der Bedienungsanleitung Netzwerkadministrator Wird die manuelle Eingabe durch im Administratormodus unter Sicherheit vorgenommene Einstell ungen eingeschr nkt wird Adresssuche nicht angezeigt Wo Adresssuche auf dem Bildschirm angezeigt wird h ngt von den Benutzereinstellungen ab Ausf hrliche Informationen finden Sie in den Bedienungsanleitungen Netzwerk Scanner Fax und Arbeiten mit Netzwerkfax 7 5 14 Adresstyp Basissuche Geben Sie einen Suchbegriff ein und dr cken Suche starten um die entsprechende Adresse auf dem ausgew hlten LDAP Server zu suchen ber Tastatur nun Tastatur zu suchendes Anzahl d z Ziele 000 Schl sselwort eingeben Zum L schen des eingegebenen Schl sselworts C dr cken Dokument gt LDAP Suche gt Basissuche oo m 1 Ee Se S F gt DEER DEER DREES EENS EEH EN DEENEN ERAN ERERER BOCODOOBBOD E wer Vorschau Adressliste senden 09 05 2008 08 23 Speicher 100 7 36 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 7 5
114. ERTON E 7 21 BELICKBOSILON DRLUCKPOSIION a ae een nenn tree 7 22 BLUCKBOSIEON FelneinstelliNg E 7 22 7 4 10 Stempel erstellen Mehrfachstempel nun nnnnnnnnnnnnnnnnnen nennen 7 22 Was versteht man unter einem Mehrfachstempel en nnnn en nnnne nennen 7 22 Mehrfachstempeltyp Registrierter Grempel nn nennen nennen nennen 7 23 Mehrfachstempeltyp Vordefinierter Stempel A 7 23 Mehrfachstempeltyp DatumdUlbrzent en nnnnnonnnnnonnnnnennnnnn nennen nenne nnnnne nennen 7 23 Mehrfachstempeltyp Andere uk 7 24 DetalleinstellUngen nee een ehe ee ee ee en 7 24 Detalleinstell ngen Bilddiehte aaa ae ee 7 24 DetaileinstellUngen Textgr e uuzu0020000n002nnnenonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 7 25 POSITIOM ANGE IOSCHOMN au ee ee eines 7 25 7 4 11 Stempel erstellen Registriertes Overlay cccccscccccsssseceecceseececeeeeceeesseeeessaseeesseaeeeensaeseeenaneeeeees 7 25 7 4 12 Stempel erstellen koptzeletuf zele en nnnnennnnnen une 7 26 Kopfzeile Fu zeile erneut ADrufen A 7 26 berpr fen Tempor re nderung ccccceccccecseccessseceescseesceeeeseeeesceeeseeueseeuseseusaseueasceeesseeaeeneasseeneseansy 7 26 berpr fen Tempor re nderung Kopfzeileneinstellungen Fu zeileneinstellungen 7 27 berpr fen Tempor re nderung Kopfzeileneinstellungen Fu zeileneinstellungen Text 7 27 berpr fen Tempor re nderung Kopfzeileneinstellungen Fu
115. Fax Scannen Arbeiten mit Boxen Informationen ber Warenzeichen und Urheberrechte finden Sie in der Kurzanleitung Kopieren Drucken Fax Scannen Arbeiten mit Boxen Die Abbildungen in der Bedienungsanleitung k nnen von der tats chlichen Systemansicht abweichen VL3622 VL4222 VL5022 1 3 Einleitung 1 1 Informationen zu dieser Anleitung Diese Dokumentation ist die Bedienungsanleitung fur die Boxfunktionen der Systeme VL3622 VL4222 VL5022 Im Folgenden werden die Inhalte dieser Bedienungsanleitung beschrieben und die verwendeten Produkt bezeichnungen erkl rt Diese Bedienungsanleitung richtet sich an Benutzer die grundlegende Kenntnisse ber Computer und ber dieses System besitzen Ausf hrliche Informationen zu den Betriebssystemen Windows und Macintosh sowie zu Softwareanwendungen finden Sie in den zugeh rigen Handb chern und Bedienungsanleitungen Software die die Boxfunktionen nutzt wie HDDTWAIN und Box Operator wird ebenfalls mit diesem System ausgeliefert Ausf hrliche Informationen zur Verwendung dieser Software finden Sie in der Bedienungsanleitung auf der DVD Inhalt Diese Anleitung besteht aus den folgenden Kapiteln D Kapitel 1 Einleitung e Kapitel 2 Uberblick Ober die Boxfunktionen In diesem Kapitel werden die Typen die Funktionen und die Einschrankungen der verfugbaren Boxen beschrieben a Kapitel 3 Bedienfeld Touch Display In diesem Kapitel werden die Funktionen der Bedienfeldtasten
116. Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Verwenden Sie die Funktion TIVRTl des Bedienerorogramms um festzulegen wie die Absender informationen hinzugef gt werden sollen Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungs anleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax 7 48 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 7 5 25 bersicht ber die Funktion Anwendung Hier konfigurieren Sie weitere Einstellungen Stempel erstellen Seitendruck die bei der Ubertragung eingestellt werden k nnen f Einstellungen angeben Adressliste senden _ Speicher 100 7 5 26 Anwendung Stempel erstellen Datum Uhrzeit Unter Stempel erstellen Datum Uhrzeit auf Seite 7 17 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 5 27 Anwendung Stempel erstellen Seitenzahl Informationen zum Einrichten der entsprechenden Einstellungen finden Sie unter Stempel erstellen Seitenzahl auf Seite 7 19 7 5 28 Anwendung Stempel erstellen Stempel Informationen zum Einrichten der entsprechenden Einstellungen finden Sie unter Stempel erstellen Stempel auf Seite 7 21 7 5 29 Anwendung Stempel erstellen Kopfzeile Fu zeile Unter Stempel erstellen Kopfzeile Fu zeile auf Seite 7 26 finden Sie entsprechende Anweisungen VL3622 VL4222 VL5022 7 49 P Dokument 7 5 30 Anwendung Seitendruck Was versteht man unter Seitendruck Hier legen Sie fest ob ein Dokument
117. Oce Benutzerhandbuch VL3622 VL4222 VL5022 Arbeiten mit Boxen Oce Technologies B V Copyright 2008 Oc Technologies B V Venlo Niederlande Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Werks darf n irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Hilfsmitteln ohne die schriftliche Genehmigung von Oc vervielf ltigt kopiert adaptiert oder bertragen werden Oc Technologies B V gibt keine Zusicherungen oder Garantien in Bezug auf den Inhalt dieses Dokuments und schlie t insbesondere jegliche stillschweigende Garantie der Marktf higkeit oder Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Au erdem beh lt sich Oc Technologies B V das Recht vor diese Dokumentation von Zeit zu Zeit zu berarbeiten und ihren Inhalt zu ndern ohne diese nderungen in irgendeiner Form anzuk ndigen Ausgabe 2008 07 Inhaltsverzeichnis 1 151 1 1 2 1 1 3 1 2 1 2 1 1 2 2 2 1 2 1 1 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 3 2 3 2 3 1 2 3 2 2 3 3 2 3 4 2 3 5 2 4 2 4 1 2 4 2 Informationen zu dieser Anleitung uuruuu0a2000a00nnan0nnanunnanunnnnunnnnunnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnunnnnunnanunnannnnn 1 4 Le E EE AEA SE A E FREIEN Re SEIEN EN TAA utes sateen A TT A el 1 4 dee Deele E E 1 5 Erl uterung der in der Bedienungsanleitung verwendeten Konventionen nn 1 5 SIG ST iets WSIS gebeten EE 1 5 Verfahrensabl ufe und Arbeitsschritte AA 1 5 Reie 1 6 Besondere Tevtbervorhelbungen nn 1 6 Bedlien ngs nleltUmgen accesses sc ana ine
118. Sie dann OK 2 Ein externe Speicher ist angeschlossen Externer Speicher kann unter System der Boxfunktionen verwendet werden Auftragsdetails 08 05 2008 14 40 D Speicher 100 E VorsichtsmaBnahme Entfernen Sie niemals das externe Speichermedium w hrend ein Dokument im externen Speicher gespeichert oder gedruckt wird Verwenden Sie niemals andere USB Ger te au er USB Flashspeicher wie z B Festplatten oder USB Hubs Das Sonderzubeh r das am USB Anschluss dieses Systems angeschlossen werden kann bleibt davon ausgenommen VL3622 VL4222 VL5022 7 67 7A Dokument So drucken Sie verschl sselte PDF Dateien aus Um in einem externen Speicher gespeicherte verschl sselte PDF Dateien auszudrucken w hlen Sie die Datei im Bildschirm Externer Speicher aus und geben den Druckbefehl Wenn ein Druckbefehl ausgegeben wird werden die im externen Speicher abgelegten Daten der ver schl sselten PDF Datei in der Box f r verschl sselte PDFs auf diesem System gespeichert Greifen Sie auf die Box f r verschl sselte PDFs dieses Systems zu und f hren Sie den Druckvorgang aus E Hinweis Ausf hrliche Informationen zur Benutzerbox f r verschl sselte PDF Dokumente finden Sie unter Bildschirm Verschl PDF Benutzerbox auf Seite 7 66 7 15 2 Bildschirm Externer Speicher Die Ordnerstruktur auf dem installierten externen Speichermedium wird angezeigt Aufrags Bitte das zu verwendend
119. Warteschlange gestellt hat Dokumentname Hier wird der Name des gespeicherten Dokuments angezeigt Gespeichert Uhrzeit zu der der Auftrag gespeichert wurde Dok Anzahl der Originale Ergebnis Das Ergebnis eines Auftrags Auftrag beendet Wg Fehlern gel scht Von Benutzer gel scht Modi zur ckgesetzt E EB Ber hren Sie diese um weitere Auftr ge anzuzeigen wenn mehr als die sieben gleichzeitig darstell baren Auftr ge vorhanden sind Gel schte Ber hren Sie den Softkey um die einzelnen Auftragskategorien anzuzeigen Auftr ge Abgeschl Auftr ge Alle Auftr ge bertrag Hier werden die Scanliste die Fax bertragungsliste und die Faxempfangsliste angezeigt In den ein liste zelnen Listenbildschirmen k nnen das Journal der Sendebericht und der Empfangsbericht gedruckt werden Detail Hier werden der Auftragsergebnis die Fehlerdetails der Benutzername der Dokumentname die Box die Zeit in der Warteschlange und die Anzahl der Originalseiten angezeigt Q Details Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert wird der Dokumentname f r andere Benutzer nicht angezeigt Die Namen von gesch tzten Dokumenten werden nicht am Bildschirm angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 3 11 Bedienfeld Touch Display Einstellungen beim Speichern von Dokumenten Bei Auswahl von Dokument speichern werden die Informationen der Box angezeigt in der das Dokument gespeichert werden soll qu
120. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Externer Speicher System auf Seite 7 67 Relais Box Diese Box wird mit einem bertragungskennwort gesch tzt nach dessen Einga be Dokumente f r Relais und Bereitstellungszwecke gespeichert werden k n nen Die Registrierung kann auf der zwischengeschalteten Relais Station vorgenommen werden Bis zu f nf Registrierungen sind m glich Zur Verwen dung der Relais Box wird das optionale Fax Kit ben tigt H Details Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Relais Box auf Seite 9 10 VL3622 VL4222 VL5022 3 Bedienfeld Touch Display Bedienfeld Touch Display 3 3 Bedienfeld Touch Display 3 1 Bedienfeld Verwenden Sie im Boxmodus das Bedienfeld Folgende Tasten und Schalter befinden sich auf dem Bedienfeld E m IHN D o ge en BW Programmspeicher Bedienerprog Z hler I ee Ausgabe 29 04 2008 13 Speicher 100 ac Scan Ko ez Energie sparen Code ABC Testkopie Unterbrechen gt 17 C C 25GB 18 D C om Displayvoreinstellung G Stopp 16 ___ _ 5 een AI ST EI stat G nzeige vergr ssern PQRS TUV WO
121. Zeichen lang sein 07102315230 Diese Zahl gibt den Zeitpunkt an dem die Daten gescannt wurden in folgendem Format an die je weils letzten zwei Ziffern von Jahreszahl Monat Tag Stunde und Minuten Die letzte Ziffer bezeich net eine fortlaufende Nummer wenn das Dokument Teil einer zusammengeh rigen Abfolge von Scans ist _0001 Diese Zeichenfolge gibt bei mehrseitigen Daten die Seitennummer an Diese Zahlenfolge wird nicht neben dem Dateinamen angezeigt allerdings wird sie automatisch bei der bertragung der Datei angef gt Dies sollten Sie bei der Vergabe des Dateinamens beachten so dass er die Namensanfor derungen des Servers z B beim Versand per FTP erf llt der die Dateien erh lt TIF Q Details Diese Zeichenfolge steht f r die spezielle Erweiterung des ausgew hlten Dateiformats Diese Zei chenfolge wird nicht neben dem Dateinamen angezeigt allerdings wird sie automatisch bei der bertragung der Datei angef gt S wird angezeigt wenn eine Datei im Fax Scan Bildschirm oder im Box Bildschirm gespeichert wurde VL3622 VL4222 VL5022 2 9 2 berblick ber die Boxfunktionen 2 3 Authentifizierung und Zugriff auf Boxen Wurden Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen aktiviert ndern sich der Zugriff auf Boxen und die Zugangsrechte wie nachfolgend dargestellt Legen Sie die Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellen in Abh
122. a Aaaa 1 7 Gedruckte Dedienungsandetung EEN 1 7 Kurzanleitung Kopieren Drucken Fax Scan Arbeiten mit Dosen 1 7 Bedienungsanleitung auf DVD ae ae ea 1 7 Bedienungsanleitung Kopieren 22 s02200n020n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnenen 1 7 Bedienungsanleitung Vergr erte Anzeige nennen nnnnnnnnnnnnnnnn nen 1 7 Bedienungsanleitung Drucken IC 207 1 7 Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen 222202220200200n0nnnnnonnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanenen 1 7 Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fan 1 7 Bedienungsanleitung Faxvireiber A 1 7 Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator 1 8 aop eaiail g 0st E E E nee ean decane foc EL semen cen OR E ER E E 2 3 Verf gbare ek All Ad Le ET 2 3 Speichern von Dokumenten 2 3 So k nnen Sie die Dokumentdaten nutzen nennen nnnnnnnnn 2 4 Verwalten von Dokumentdaten EEN 2 5 Konfigurieren von BOXfUNKTIONEN nenn nennen nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnen 2 6 Registniereirsiner BOX een eaenn AEE EA aE EEEE 2 6 So nutzen Sie das System als Weitergabeger t cccccesccceceeseeeeeeeeeeeceeeeeeeceaseeeeesaseeesaeeeeessnages 2 6 So verwenden Sie die Speicherempfangsbox 0 22200020200020n0onnnnnonnnnnn nenne nenne nnnnnen nennen nennen 2 6 Informationen zum Speichern von Dokumenten 222222000an00nan0nnanunnnnunnununnununnanunnn 2
123. als acht Zeichen registriert werden Benutzen Sie ein Kennwort mit weniger als acht Zeichen so ndern Sie dieses unbedingt in ein Kennwort mit mindestens acht Zeichen bevor Sie die Kennwortrichtlinien aktivieren Weitere Informationen zu den Kennwortrichtlinien finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren VL3622 VL4222 VL5022 9 13 9 Boxeinstellungen Bildschirm 2 3 Bitte das Element wahlen und Einstellung fest legen EEE TREE gen gt Neu Zur ck weiter gt Zusammenrechnen Stempel Elemente D a aabb12 Bedienerprogramm Nach Auftrag atul hrz Nummer ierungs D UES a Administrator einstellung 123 00000123 Um 123 Anmerkungs S Benutzerbox 09 05 2008 10 26 amp Abbr Speicher 100 Tu Lesezeichen ES x a Funktion Beschreibung Zusammenrechnen W hlen Sie f r die Z hlung der Anmerkungsnummer entweder Nach Auftrag oder 123 aus Nummerierungstext Sie k nnen zur auszudruckenden Zahl Text hinzuf gen bis 20 Zeichen Datum Uhrzeit W hlen Sie das Format aus mit dem das Datum und die Uhrzeit gedruckt wer den sollen Dichte W hlen Sie die Druckdichte f r die zu druckenden Anmerkungsnummern aus Typ der Seitenzahlen W hlen Sie das Ausgabeformat Anzahl der Ziffern f r die zu druckenden Anmerkungsnummern aus Druckposition W hlen Sie die gew nschte Druckposition aus Text Sie k nnen Text hinzuf gen
124. anschlie end OK Auftrags Die Benutzerbox zum Speichern des Dokuments are E ausw hlen Die Benutzerbox ber den Zahlenblock angeben Offent Pers nlich Systen Gruppe Boxsuche 000000001 testi Boxinformat ionen 000000001 000000002 000000003 Box Hr testi test2 testa 000000001 Boxnane testi Typ ffentl Box Box Ei nst Boxnummer 08 05 2008 14 58 K Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 4 3 Ablaufe bei Verwendung von Boxen Folgender Bildschirm wird angezeigt IRC Zum Speichern Ausfahren ber hren oder Start dr cken ea Der Dateiname kann ge ndert werden Auftrag Dokument speichern Boxinformat ionen Box Nr Box 000000001 000000001 4 testi Boxname testi Dokumentname SKMBT_36108050814580 Typ Zum Speichern Ausf hren ber hren oder Start dr cken _ Der Dateiname kann ge ndert werden Offentl Box a Sean Bi er Original 1 Einstellungen 4 einstellungen 08 05 2008 14 59 Abbr IN Starten Speicher 100 A Geben Sie die Dateinamen S 6 4 die Scaneinstellungen S 6 5 und die Originaleinstellungen S 6 15 an Dateiname q Auftrags E Uber Tastatur num Tastatur den l iare Dateinamen eingeben C dr cken um den eingeg Namen zu l schen Dokument speichern gt Dateiname 1 Beaten Boxinformat ionen bor oo iw vn gannannnnnnm on Lepneesmmroeg REENEN ENER ENER Pere
125. ationen ber die Einstellungen f r die Benutzernamenliste finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Anmeldung im Administrator Modus Wenn Sie System und Netzwerkeinstellungen vornehmen m chten melden Sie sich im Administratormodus an gt W hlen Sie auf der Anmeldeseite die Option Administrator geben Sie das Administratorkennwort ein und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Anmeldung Web Connection Microsoft Internet Explorer Web Connection Sprache Betriebssystemsprache OS Language Anmeldung ffentlicher Benutzer Administrator Anzeigemodus Flash HTML Zum Anzeigen der Flash Datei ben tigen Sie den Flash Player Get ADOBE FLASH PLAYER 2 Benutzerhilfe M Bei einer Warnung wird das Dialogfeld ge ffnet Anmeldung Q Details Sind Sie im Administratormodus angemeldet ist das Bedienfeld des Systems gesperrt und kann nicht verwendet werden Je nach Systemstatus k nnen Sie sich eventuell nicht f r den Administrator Modus anmelden Wenn Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif im Administratormodus auf Modus 2 eingestellt wird und eine bestimmte Anzahl von Malen ein falsches Kennwort eingegeben wird ist die Anmeldung im Administratormodus nicht mehr m glich Weitere Informationen zum Parameter Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Das Dialogfeld f r die Eingabe des Kenn
126. attpapier w hlen und einlegen Dokument gt Blatt Deckblatt Kapitel einf gen gt Deckblatt R ckendeckel ai Papier a A4 D 4 08 05 2008 15 34 E Speicher 100 W hlen Sie ein Papierfach aus wenn Sie Deckblatt vorn und anschlie end Vorn Kopie oder Vorn leer ausgew hlt haben Auftrags E liste auto Pa i pierformat 100 0 Papier fur Ruckendeckel Wahlen Sie ein Papierfach aus wenn Sie R ckendeckel und anschlie end R ckseite Kopie oder R ckseite leer ausgew hlt haben Papier f r die Deckbl tter w hlen Dokument gt Deckblattmodus gt Papier f r Deckblatt Deckblatt format 08 05 2008 15 34 K Speicher 100 Auftrags E Papier f r die Deckbl tter w hlen liste H Auftr 2 s j 1 vorschau BYePeormac 100 0 Dokunent gt Deckblattmodus gt R ckendeckel Papier Deckblatt format 08 05 2008 15 34 K Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 7 13 7A Dokument 7 4 4 Trenn Deck Trennblatt Trennblatt Was versteht man unter einem Trennblatt Das Dokument kann auf anderem Papier z B farbigem Papier gedruckt werden das f r die angegebenen Seiten eingef gt wird Sie k nnen zwischen zwei Einstellungen Kopie und Leer w hlen je nachdem ob die eingef gten Seiten bedruckt werden sollen oder nicht Wenn die Einstellungen mit dem einseitigen oder zweiseitigen Druck kombiniert werden wird das Dokument wie im Folgende
127. bertragungseinstellungen Einstellungen f r Ubertragungsverfahren Unter bertragungseinstellungen Einstellungen f r bertragungsverfahren auf Seite 7 46 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 33 Ubertragungseinstellungen E Mail Verschl sselung Unter bertragungseinstellungen E Mail Verschl sselung auf Seite 7 48 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 34 bertragungseinstellungen Digitale Signatur Unter bertragungseinstellungen Digitale Signatur auf Seite 7 48 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 35 bertragungseinstellungen Fax Kopfzeileneinstellungen Unter bertragungseinstellungen Fax Kopfzeileneinstellungen auf Seite 7 48 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 36 Anwendung Stempel erstellen Datum Uhrzeit Unter Stempel erstellen Datum Uhrzeit auf Seite 7 17 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 37 Anwendung Stempel erstellen Seitenzahl Unter Stempel erstellen Seitenzahl auf Seite 7 19 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 38 Anwendung Stempel erstellen Stempel Unter Stempel erstellen Stempel auf Seite 7 21 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 39 Anwendung Seitendruck Unter Anwendung Seitendruck auf Seite 7 50 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 62 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 7 12 40 Anwendung Text ndern Das Format von Text und Verteilnummer werden im Voraus in der Anmerkungs Benutzerbox definiert Sie k nnen diese Detaileinstellung
128. cher Funktions einstellungen S 9 18 Dokument speichern Dokument drucken 3 Adresse Box 2 Box S 9 6 1 ffentliche pers nliche Box Neu Korrektur L schen Leere Box l schen S 9 7 2 Bulletin Board Box Neu S 9 8 Korrektur L schen 3 Relais Box S 9 10 Neu Korrektur L schen 4 Anmerkungs Benutzer Neu box S 9 13 Korrektur L schen 4 Einstellung f r maximale Einstellung f r Box Anzahl Boxen S 9 15 Administrator Einstellung f r maximale Anzahl Boxen 9 4 VL3622 VL4222 VL5022 Boxeinstellungen Erste Menuebene O Sicherheit Zweite Menuebene 2 Einstellung fur Box Administrator S 9 19 Dritte Menuebene 6 Festplatteneinstellung 1 Festplattenkapazitat pr fen S 9 20 Vierte Men ebene 2 Tempor re Daten ber schreiben S 9 20 berschreibmethode Priorit t Verschl sselung Priorit t berschreiben 3 Gesamten Bereich ber schreiben S 9 22 4 Festplattenkennwort S 9 23 5 Festplatte formatieren S 9 24 6 Festplatten Verschl s selungseinstellung S 9 24 VL3622 VL4222 VL5022 9 5 9 Boxeinstellungen 9 2 Registrieren einer Box 9 2 1 Registrieren einer Box ffentliche pers nliche Gruppenboxen Geben Sie beim Bearbeiten oder Registrieren folgende Elemente an H Details Zum ndern der Einstellungen einer registrierten Box w h
129. d Fehlerbehebung Es konnte keine Verbindung zum Netzwerk hergestellt werden Pr fen Sie ob das Netzwerkkabel ordnungsgem angeschlossen ist Vergewissern Sie sich dass im Administratormodus die Parameter unter Netzwerkeinstel lung richtig konfiguriert wurden E Hinweis Ausf hrliche Informationen zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Die Adresse f r das bertragungsver fahren kann nicht gew hlt werden da die maximal zul ssige Anzahl Adres sen f r das Rundsenden berschrit ten ist Die Anzahl der angegebenen Ziele bersteigt die maximal zul ssige Anzahl f r einen Sendevorgang Reduzieren Sie die Anzahl der Sendeziele oder tei len Sie den Sendevorgang auf mehrere Stapel auf Dokument konnte aufgrund unzurei chender Festplattenkapazit t nicht in Box gespeichert werden Protokoll berpr fen Die Festplatte ist voll L schen Sie nicht mehr ben tigte Dateien und versu chen Sie danach erneut die Daten zu speichern Die maximal zul ssige Anzahl der Be nutzerboxen wurde erreicht Die maximale Anzahl von Benutzerboxen die angelegt werden k nnen ist erreicht L schen Sie nicht mehr ben tigte Boxen und versuchen Sie danach erneut neue Boxen anzulegen Anzahl in der Box registrierter Dateien hat erlaubtes Maximum erreicht Die maximale Anzahl von Dokumenten die in einer Benutzerbox gespeichert werden k nnen ist erreicht L schen
130. de Anweisungen Stempel erstellen Unter Stempel Gestaltung auf Seite 7 17 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 10 5 L schen Ein in einer Box f gesch tzte Druckauftr ge gespeichertes Dokument kann ber den Bildschirm Dokument speichern gel scht werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Box f gesch tzte Druckauftr ge auf Seite 8 10 7 58 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 7 11 Speicherempfangsbox System 7 11 1 Was versteht man unter der Speicherempfangsbox In dieser Box speichern Sie empfangene Dokumente um sie bei Bedarf auszudrucken Ist die Funktion Speicherempfang aktiviert wird ein empfangenes Dokument automatisch gespeichert 7 11 2 Bildschirm Speicherempfangsbox Nach Auswahl von Speicherempfangsbox auf der Registerkarte System wird eine Liste der gespeicherten Dokumente angezeigt W hlen Sie das zu berpr fende Dokument aus Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen Anschlie end die Verwendungsart ausw hlen Dokument Speicher Verwendungsart Druck Testdruck 1 documento1 j 09 05 2008 09 42 Speicher 100 7 11 3 Druck berpr fen Sie die angezeigten Informationen und ber hren Sie dann Druck Das ausgew hlte empfangene Dokument wird gedruckt 7 11 4 Testdruck Dr cken Sie die Taste Testdruck um das gespeicherte Dokument zu drucken und zu pr fen Durch Dr cken der Taste Testdruck k nnen Sie
131. dern Boxinformationen Schrank Box Nr Angabe des Seitenlayouts Erstellen v Anmerkungen Eingabe Eingabe v Text in Formularfeldern u Text in Formular feldern U 000000001 und Unterzeichnen vorhandener Unterzeichnen vorhandener Signaturfelder Signaturfelder Boxname testi Alle au er Seitenextraktion Typ ffentl Box De tail 4 08 05 2008 15 04 D Speicher 100 Funktion Beschreibung Berechtigungen ndern W hlen Sie den geeigneten Grad der Berechtigung zum ndern von Dokumenten aus einschlie lich von Signatur Eingaben und Anmerkungen 6 2 5 Basis Bilddichte Hier konfigurieren Sie die Scandichte gt Ber hren Sie Auto um die Hintergrundbilddichte automatisch anzupassen qu prass Die Dichte des zu scannenden Originals kann ss festgelegt werden nm humm Dokument speichern gt Scaneinstellungen gt Bilddichte Boxinformat ionen Pos Mr 000000001 Boxname SELELI testi Typ ffentl Box De tail 4 08 05 2008 15 05 amp Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 6 9 6 Dokument speichern 6 2 6 Basis Separater Scan Der Scanvorgang kann abhangig vom gescannten Dokumententyp in mehrere Sitzungen unterteilt werden z B wenn nicht alle Seiten eines Dokuments in den Originaleinzug eingelegt werden konnen beim Anlegen des Dokuments auf dem Vorlagenglas oder wenn einseitige Originale mit beidseitigen Originalen gemischt
132. die erste Seite des Dokuments ausdrucken und berpr fen 7 11 5 L schen Ein in einer Speicherempfangsbox gespeichertes Dokument kann ber den Bildschirm Dokument speichern gel scht werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Speicherempfangsbox auf Seite 8 10 VL3622 VL4222 VL5022 7 59 7 Dokument 7 12 Anmerkungs Benutzerbox System 7 12 1 Was versteht man unter einer Anmerkungs Benutzerbox Mit dieser Box drucken und versenden Sie gespeicherte Dokumente mit einer Grafik von Datum Uhrzeit und Anmerkungsnummer Sie k nnen die Zeichenkette die der gespeicherten Box hinzugef gt wird eingeben und beim Drucken und Senden eines Dokuments ver ndern 7 12 2 Bildschirm Anmerkungs Benutzerbox Wahlen Sie Anmerkungs Benutzerbox um die registrierten Anmerkungs Benutzerboxen auf der Register karte System anzuzeigen W hlen Sie eine Box zum berpr fen des Dokuments Aufbrags F Die Box mit dem zu verwendenden Dokument ausw hlen Auftr Anmerkungs Benutzerbox 000000007 13 Boxinformationen gt 000000007 Box Nr 13 000000007 Boxname 13 Typ ffentl Box 09 05 2008 09 44 Speicher 100 7 12 3 Beschreibung des Bildschirms Druckoption Ber hren Sie Druck um den folgenden Bildschirm anzuzeigen Auftrags Die Druckeinstellungen des ausgew Dokuments sind nderbar Tiare 2 Un
133. dungs position ne Ta Ausgabe Papier A 09 05 2008 10 01 amp Abbr starten Speicher 100 6 Dr cken Sie die Taste Start oder ber hren Sie Starten 4 18 VL3622 VL4222 VL5022 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 4 4 6 Verwaltung von Dokumenten in Boxen In der folgenden Ubersicht wird die Vorgehensweise beim Ordnen von Dokumenten am Beispiel von in Offentlichen Boxen gespeicherten Dokumenten dargestellt 1 Drucken Sie die Taste Box Box EH A 2 Ber hren Sie Dokument speichern gurptage Vorgang ausw hlen Boxbearbeitungsmen Sep status Dokumente scannen und in einer Box speichern Dokument speichern A name DK Je Gespeicherte Dokumente k nnen gedruckt gt ode r gesendet werden O o ES ES fig Gespeicherte Dokumente k nnen umbenannt 4 nnt verschoben kopiert dupliziert oder gel scht Dokument werden speichern Auftragsdetails 08 05 2008 14 54 E Speicher 100 3 W hlen Sie die gew nschte Box aus und ber hren Sie dann OK our oge Box mit dem neu zuzuordnenden Dokument ausw hlen zote 2 ber die Zahlenblock die Nummer der Box eingeben Offent Pers nlich System Gruppe Boxsuche A 000000001 testi Boxinformat ionen 2000000001 oooo00002 oooo00003 Dor testi test2 tests 000000001 Boxname testi Typ ffentl Box Box Ei nst Boxnu
134. e end die Taste Box Box EH A 2 Ber hren Sie Dokument speichern qugerass H Vorgang ausw hlen Boxbearbeitungsmen ge Sen Status E Dokumente scannen und in einer Box speichern A Gespeicherte Dokumente k nnen gedruckt oder gesendet werden Dokument 4 Ze ee Gespeicherte Dokumente k nnen umbenannt Sl verschoben kopiert dupliziert oder gel scht werden Dokument speichern 4 Auftragsdetai ls A 08 05 2008 14 54 eil Speicher 100 3 Ber hren Sie die Registerkarte System w hlen Sie Externer Speicher aus und ber hren Sie anschlie end OK Auftrags Die Box z Speichern des Dokuments ausw hlen Se 2 Box ber die Zahlenblock angeben g ffent Pers nlich Systen Gruppe 7 Boxsuche Boxinformationen Anmerkung Box Externer Speicher Box Einst Boxnummer 08 05 2008 14 57 D Abbr Speicher 100 4 14 VL3622 VL4222 VL5022 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 4 Folgender Bildschirm wird angezeigt Zum Speichern Ausf hren ber hren oder Start dr cken Der Dateiname kann ge ndert werden Dokument speichern Boxinformationen Externer Speicher Dokumentnane J SKMBT_36108050815141 Zum Speichern Ausf hren ber hren oder Start dr cken Der Dateiname
135. e Dokument ausw hlen ae Anschlie end die Verwendungsart ausw hlen i PDF TIFF XPS Dokument verwenden gt Externer Speicher Dateipfad Auftr S Boxinformationen Verwendungsart m atana 01 07 E DELL 08 27 Documents and Settings 05 16 E MSOCache 03 12 E Program Files 12 26 4 RECYCLER 11 20 System Volume Information 03 20 Sr arme 09 05 2008 09 59 K Speicher 100 Dateipfad ber das Touch Display k nnen Sie den Dateipfad des Ordners angeben in dem die Dokumente gedruckt und gespeichert werden sollen Ber hren Sie Dateipfad um den Pfad einzugeben H Details Geben Sie den Dateipfad und den Dateinamen ein Beide d rfen insgesamt maximal 250 Zeichen umfassen Bei mehr als 250 Zeichen kann die Dateiliste nicht angezeigt werden 7 68 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 Dateiauswahl Die fur den Druck verwendeten Dateiformate sind PDF TIFF und XPS W hlen Sie die gew nschten Dateien in der Liste aus e Dateien im XPS Format k nnen nicht doppelseitig gedruckt gelocht oder geheftet werden e Sie k nnen ber dieses System PDF Dateien der Versionen 1 6 oder fr her ausdrucken qu trags Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen Se schliesend die Verwendungsart ausw hlen Dateityp PDF TIFF XPS Auftrag Z o Sme Dokument verwenden gt Externer Speicher Da
136. e Druckeinstellungen fest 7 10 3 Authentifizierung 2 Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor wenn Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif wird angezeigt wenn Sie in den Administratoreinstellungen Sicherheit und anschlie end Sicherh details ber hren auf Modus 2 gesetzt ist Ber hren Sie Box f gesch tzte Druckauftrage v v v W hlen Sie das Dokument aus das Sie drucken m chten und geben Sie das Kennwort f r das sichere Drucken ein H Details Die Sicherheitsstufe von Modus 2 ist h her als von Modus 1 Geben Sie die Kennung f r sicheres Drucken ein Eine Liste mit Dokumenten wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 7 57 7 Dokument 7 10 4 Druck Sie k nnen in einer Box f gesch tzte Druckauftr ge gespeicherten Dokumenten beim Druck verschiedene Funktionen hinzuf gen en vun Drucke inete Lungen re ausgew reser Peel aa ausw hlen oder start dr cken en I Basis Anwendung UE Druck seite eer Tee 48 Ausgabe A 60 05 2000 15 30 M Abbr H Starten Anz Satze Hier geben Sie die gew nschte Kopienanzahl ber die Tastatur ein Der Eingabebereich liegt zwischen 1 und 999 1 seitig 2 seitig W hlen Sie 1 seitig oder 2 seitig aus Ausgabe Unter Ausgabe auf Seite 7 8 finden Sie entsprechende Anweisungen Trenn Deck Trennblatt Unter Trenn Deck Trennblatt auf Seite 7 11 finden Sie entsprechen
137. edenen Funktionen vorgenommen Ber hren Sie einen Softkey oder eine Schaltfl che um den zugeh rigen Bildschirm auf zurufen und die gew nschten Einstellungen anzu geben 3 Symbolanzeigebereich Hier werden Symbole f r den Auftrags und den Sys temstatus angezeigt 4 Linker Bereich Die Extrafunktionstasten wie z B Auftragsliste zum Anzeigen wie viele Auftrage verarbeitet werden oder zur Verarbeitung anstehen und Pr fung Eingabe zum Anzeigen des Ergebnisses der vorgenommenen Einstellungen werden in diesem Bereich angezeigt Ausf hrliche Informationen zum linken Bereich finden Sie unter Aufbau und Funktionen des linken Bild schirmbereichs auf Seite 3 6 VL3622 VL4222 VL5022 3 5 3 Bedienfeld Touch Display Symbole auf dem Touch Display Im Anzeigebereich f r die Symbole kann gegebenenfalls auch der Status des Systems dargestellt werden Folgende Symbole werden auf dem Touch Display angezeigt Symbol Beschreibung E Zeigt unabh ngig vom aktuellen Modus an dass Daten vom System gesendet werden Zeigt unabh ngig vom aktuellen Modus an dass Daten vom System empfangen werden e Wenn der Warnbildschirm ausgeblendet war wahrend eine Warnung ausgegeben wurde peat d k nnen Sie den Warnbildschirm erneut anzeigen indem Sie diese Schaltfl che ber hren Wird angezeigt wenn eine Meldung darauf hinweist dass Verbrauchsmaterialien ersetzt werden m ssen oder das System gewartet werden mus
138. eht man unter einer Bulletin Board Box In dieser Box wird ein Dokument als Referenz gespeichert In der Bulletin Board Box gespeicherte Dokumente werden durch eine Abrufanweisung vom Empfanger Ubertragen 7 8 2 Bildschirm Bulletin Board Box Wenn Sie auf der Registerkarte System Bulletin Board Box auswahlen werden die registrierten Bulletin Board Boxen angezeigt Wahlen Sie eine Box aus in der auf dem System registrierte Dokumente gespeichert sind Auftrags E Die Box mit dem zu verwendenden Dokument ausw hlen Auftrag 2 pr fen Z Bullet in Board Box 000000004 samplen Boxinformationen Bo Nr 000000004 Boxname sampleo1 Typ ffentl Box 09 05 2008 09 38 Abbr OK Speicher 100 7 8 3 So drucken Sie Dokumente in der Bulletin Board Box Sie k nnen in der Bulletin Board Box gespeicherte Dokumente ausdrucken berpr fen Sie die Vorschau und die angegebenen Informationen und ber hren Sie dann Starten Auftrags Bulletin Board Dokumente k nnen gedruckt werden Bere Ausf hren ausw hlen oder Start dr cken pr fen Dokumentdetails vorschau A Liste ausgew hlter Dateien i Uhrzeit j m yhrzeit ung 07 05 2008 13 30 TE Dokumentname documento1 Anzahl Seiten 1 hummer 433 ee 09 05 2008 09 41 Abbr Starten Speicher 100 7 8 4 So
139. ei Stellen entlang der Mittellinie heftung und zu heften und anschlie end auf die H lfte zu falten Falzung ily SI Auftrags w hlen Sie eine Option f r Falzung Heftung liste Auto Pa p piertormat 100 0 H la l bf a l 2 M amp er und Details pr fen 08 05 2008 15 32 E Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 7 9 7A Dokument 7 4 Druck Anwendung ffentliche pers nliche Gruppenbox 7 4 1 Heftrand Ein Heftrand kann auf der linken Seite auf der rechten Seite oder am oberen Rand der gedruckten Seiten hinzugef gt werden E Die Druckeinstellungen des ausgew Dokuments sind nderbar 2 Um mit folgenden Einstellungen auszugeben Ausf hren sw hlen oder Start dr cken Heftrand Position Oben ces 45 Arm 08 05 2008 15 33 K Speicher 100 Heftrand Position Geben Sie die Position an an der der Heftrand eingef gt werden soll e Bei Auswahl von Auto wird ein Heftrand an der langen Seite des Papiers eingef gt wenn die Doku mentenlange 11 11 16 Zoll 297 mm oder weniger betragt Ist das Papier langer als 11 11 16 Zoll 297 mm wird der Heftrand an der kurzen Seite des Papiers angebracht Wert anpassen Es kann ein Bereich mit einer Breite zwischen 1 16 und 3 4 Zoll 0 1 und 20 0 mm angegeben werden Wenn Sie den Binderand auf 0 Zoll 0 mm setzen m chten ber hren Sie Ohne Bildversatz Wenn ein Heftrand erstellt wird ka
140. eicher 100 Erste Men ebene Zweite Men ebene Dritte Men ebene Vierte Men ebene 1 Adresse Box 2 Box S 9 6 1 ffentliche Pers nliche Neu Box S 9 6 Korrektur L schen 2 Bulletin Board Box Neu S 9 8 Korrektur L schen 3 Relais Box S 9 10 Neu Korrektur L schen E Hinweis Wenn keine optionale Festplatte installiert ist steht die ffentl Pers nl Box nicht zur Verf gung In dem Fall kann nur die Vertrauliche Empfangsbox verwendet werden VL3622 VL4222 VL5022 9 3 H Boxeinstellungen 9 1 2 Erste Menuebene 1 Systemeinstellungen Administratoreinstellung Uber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Kopierer Einstellungen A System Bedionerprogrann SEP Administrator Administrator einstellung Ce Gerateeinstellung Drucker einstellungen adresses Box Kostenstelle Netzuerk einstellungen 09 05 2008 10 17 Speicher 100 Zweite Men ebene 0 Boxeinstellungen S 9 16 Benutzerauthentifizierung 8 9 Verbindung 0 Sicherheit 7 Dritte Men ebene 1 Nicht verwend Box l schen S 9 16 2 Sichere Druckdatei l schen S 9 16 3 Sichere Datei automa tisch l schen S 9 16 4 L schzeitpunkt f r ver schl sselte PDFs S 9 17 6 Einstellung f r Doku menthaltezeit Vierte Men ebene 7 Ext Spei
141. einstellung Modus 1 Funktion Beschreibung Modus 1 berschreiben mit 0x00 Modus 2 Uberschreiben mit 0x00 gt berschreiben mit Oxff gt berschreiben mit Buch stabe A 0x61 gt Verifizieren 9 20 VL3622 VL4222 VL5022 Boxeinstellungen 9 Wenn das Security Kit installiert ist Wenn das Security Kit installiert ist ber hren Sie Priorit t Verschl sselung oder Priorit t Uberschreiben Die folgenden Einstellungen k nnen vorgenommen werden Standardeinstellung Modus 1 Funktion Beschreibung Modus 1 berschreiben mit 0x00 Modus 2 berschreiben mit 0x00 gt Uberschreiben mit Oxff gt berschreiben mit dem Buchstaben A 0x61 gt Verifizieren Priorit t Verschl sselung W hlen Sie diese Funktion aus wenn Sie eine Verschl sselung mit hoher Sicher heitsstufe durchf hren m chten Beachten Sie dass sich das berschreiben von Daten mit einer auf der Festplatte konfigurierten Verschl sselung von den Einstellungen zum berschreiben mit Modus 1 oder Modus 2 unterscheidet In der Regel w hlen Sie Priorit t Verschl sselung aus Priorit t berschreiben N Vorsichtsma nahme Das berschreiben mit der auf der Festplatte konfigurierten Verschl sselung folgt den Einstellungen von Modus 1 oder Modus 2 W hlen Sie diese Einstel lung aus wenn das Format der auf die Festplatte geschriebenen Daten als wich tig angesehen wird Wird die Einstellung ge ndert
142. einstellungen 9 3 8 Boxeinstellungen Nicht verwendete Boxen loschen Boxen die keine gespeicherten Dokumente enthalten gelten als nicht verwendete Boxen und k nnen gel scht werden Zum L schen nicht verwendeter Boxen best tigen Sie die Meldung und w hlen Ja aus Unbenutzte Boxen l schen Bedienerprogramn Administrator einstellung System einstellungen Boxeinstel lungen Nicht verwend Box l schen 09 05 2008 10 18 D Speicher 100 Sichere Druckdokumente l schen Alle Dokumente die in der Benutzerbox f r sicheres Drucken gespeichert sind k nnen gel scht werden Zum L schen von Dokumenten in einer Box f r sicheres Drucken best tigen Sie die Meldung und w hlen Ja aus N Alle sicheren Druckdokumente l schen Bedienerprogramn Administrator einstellung System einstellungen Boxeinstel lungen Sichere Druck 2 datei l schen 09 05 2008 10 18 D Speicher 100 Sichere Datei automatisch l schen Hier geben Sie an wie lange Dokumente in der Box verbleiben bevor sie gel scht werden Die Dauer wird vom Zeitpunkt der Registrierung an gerechnet W hlen Sie Ja aus und anschlie end den L schzeitpunkt um die Dokumente automatisch zu l schen Festlegen wann Sichere Druckdokumente gel scht werden adm inistratoreinstellungen gt Box E instel lung Sichere Datei automatisch losche Bedienerprogrann A Administrator y 12 h ESCH Tag 2 Tae 2 Tage 3 Tae 3
143. eise dargestellt Display Texte werden wie oben dargestellt angegeben Hinweis Die Abbildungen in dieser Bedienungsanleitung k nnen sich in Abh ngigkeit von der System konfiguration von der tats chlichen Systemansicht unterscheiden 1 6 VL3622 VL4222 VL5022 Einleitung 1 1 2 Bedienungsanleitungen Dieses System wird mit gedruckten Anleitungen und Anleitungen im PDF Format auf einer DVD ausgeliefert 1 2 1 Gedruckte Bedienungsanleitung Kurzanleitung Kopieren Drucken Fax Scan Arbeiten mit Boxen Diese Bedienungsanleitung enth lt Hinweise zur Verwendung des Systems und Beschreibungen der am h ufigsten verwendeten Funktionen Diese Informationen helfen Ihnen dabei das System z gig in Betrieb zu nehmen Dar ber hinaus finden Sie in dieser Bedienungsanleitung Hinweise und Vorsichtsma nahmen die zur Gew hrleistung des sicheren Betriebs dieses Systems beachtet werden m ssen Des Weiteren werden Informationen zu Warenzeichen und Urheberrechten bereitgestellt Lesen Sie diese Bedienungsanleitung unbedingt vor der Benutzung des Systems durch 1 2 2 Bedienungsanleitung auf DVD Das System wird mit einer Bedienungsanleitung auf DVD ausgeliefert W hlen Sie im Startbildschirm die gew nschte Bedienungsanleitung aus und lesen Sie dann die Informationen zu den verschiedenen Funktionen Bedienungsanleitung Kopieren Diese Bedienungsanleitung enth lt Beschreibungen zum Betrieb im Kopiermodus und zur Systemwartung
144. ej 45 2605 Br ndby Denmark http www oce dk Oc France S A 32 Avenue du Pav Neuf 93161 Noisy le grand Cedex France http www oce fr Oc Hong Kong and China head office 12 F 1202 The Lee Gardens 33 Hysan Avenue Causeway Bay Hong Kong http www oce com hk Adressen lokaler Oce Niederlassungen Oc Hungaria Kft 1241 Budapest Pie 237 Hungary http www oce hu Oc Ireland Ltd 3006 Lake Drive Citywest Business Campus Saggart Co Dublin Ireland http www oce ie Oc Italia S p A Strada Padana Superiore 2 B 20063 Cernusco sul Naviglio MI Italia http www oce it Oc Belgium S A Rue Astrid 2 A 1143 Luxembourg Belair http www oce lu Oc Mexico S A de C V Prolongac n Reforma 1236 Ato Piso Col Santa F Del Cuajimalpa C P 05348 Mexiko D F Mexico http www oceusa com Oc Poland Ltd Sp z 0 0 ul Bitwy Warszawskiej 1920 r nr 7 02 366 Warschau Poland http www oce com pl Oc Singapore Pte Ltd 190 MacPherson Road 03 00 Wisma Gulab Singapore 348548 Oc Japan Corporation 3 25 1 Nishi Shinbashi Minato Ku Tokyo 105 0003 Japan http www ocejapan co jp Oc Malaysia Sdn Bhd 3 01 Level 3 Wisma Academy Lot 4A Jalan 19 1 46300 Petalig Jaya Selangor Darul Ehsan Malaysia http www ocemal com my Oc Norge A S Postboks 4434 Nydalen Gjerdrums vei 8 0403 Oslo Norway http www oce no Oc Lima Mayer S A
145. elden auf Seite 10 7 10 6 VL3622 VL4222 VL5022 Web Connection 1 0 10 2 Anmelden und Abmelden 10 2 1 Anmelde und Abmeldevorgang Beim Zugriff auf das System ber Web Connection erscheint die Anmeldeseite wenn die Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenverfolgung auf dem System festgelegt sind Andernfalls wird die Seite f r einen ffentlichen Benutzer angezeigt Zur Anmeldung mit einem anderen Benutzernamen oder als Administrator m ssen Sie sich zun chst abmelden und dann erneut anmelden Wenn keine Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt wurden Der Benutzer meldet sich automatisch als ffentlicher Benutzer an A Information Microsoft Internet Explorer Eile Edit View Favorites Tools Help ar Q ffentlich Abmeldung Kennwort ndern 2 KT Sean bereit Ss Druckbereit Informationen Auftrag Box Direktdruck Zielregistrierung Ger teinformationen Gerateinformationen Konfigurationszusammenf Geratename Ger testandort gt Option Ger tetyp Drucken Kopie Scannen gt Verbrauchsteile Verbrauchsz hlung Online Hilfe Benutzerkennwort ndern Funktionserlaubnis Netzwerkeinstellungen Druckeinstellungen Papierfach Druckinformationen P Ausgabefach Magazin 1 Magazin 2 Administratorinformationen Administratomame Administrator E Mail Adresse admin co jp 1 Wenn Sie sich als Administrator anmelden m ch
146. elleneinstellungen definiert geben Sie den Kostenstellennamen und das Kennwort ein Um einen Benutzernamen aus einer Liste auszuw hlen klicken Sie auf die Schaltfl che Benutzerliste Bei der Authentifizierung Uber einen externen Server w hlen Sie den gew nschten Server aus M chten Sie sich in Web Connection als Administrator im Benutzermodus anmelden w hlen Sie Administrator aus und geben anschlie end das Administratorkennwort ein A Web Connection Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Web Connection Sprache Deutsch German v Anmeldung Registrierter Benutzer Benutzerliste Benutzername Kennwort Administrator Anzeigemodus Flash HTML Zum Anzeigen der Flash Datei ben tigen Sie den cer ADOBE A Flash Player FLASH PLAYER c Benutzerhilfe M Bei einer Warnung wird das Dialogfeld ge ffnet Anmeldung 10 10 VL3622 VL4222 VL5022 Web Connection 1 0 H Details Wenn die Option Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif im Administratormodus auf Modus 2 gesetzt ist und wiederholt ein falsches Kennwort eingegeben wird ist nach einer festgelegten Anzahl von Fehleingaben keine Anmeldung im Administratormodus mehr m glich Wenden Sie sich an den Administrator um die Nutzungsbeschr nkungen aufzuheben Die Schaltfl che Benutzerliste kann verwendet werden wenn die Benutzernamenliste auf Ein gesetzt ist Ausf hrliche Inform
147. empel erstellen Datum Uhrzeit Unter Stempel erstellen Datum Uhrzeit auf Seite 7 17 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 11 Stempel erstellen Seitenzahl Unter Stempel erstellen Seitenzahl auf Seite 7 19 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 12 Stempel erstellen Stempel Unter Stempel erstellen Stempel auf Seite 7 21 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 13 Stempel erstellen Mehrfachstempel Unter Stempel erstellen Mehrfachstempel auf Seite 7 22 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 14 Stempel erstellen Registriertes Overlay Unter Stempel erstellen Registriertes Overlay auf Seite 7 25 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 15 Stempel erstellen Kopfzeile Fu zeile Unter Stempel erstellen Kopfzeile Fu zeile auf Seite 7 26 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 16 Stempel erstellen Verteilnummer Unter Stempel erstellen Verteilnummer auf Seite 7 28 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 17 Stempel erstellen Wasserzeichen Unter Stempel erstellen Wasserzeichen auf Seite 7 28 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 18 Beschreibung des Bildschirms Senden Unter Beschreibung des Bildschirms Senden auf Seite 7 29 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 19 Adresstyp Suchen Unter Adresstyp Suchen auf Seite 7 30 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 12 20 Manuelle Eingabe Fax Unter Manuelle Eingabe E Mail auf Seite 7 31 finden Sie entsprechende Anweisungen
148. empfangsbox Benutzerbox fur erneute ubertragung Druck Fax auftrage ubertragung L schen O O O O O O Name x x O O O x bearbeiten Verschieben x x x x x x Kopie x x x x x x Dokument x x O O O O details VL3622 VL4222 VL5022 8 3 Dokument neu zuordnen 8 1 2 Beschreibung des Bildschirms Dokument zuordnen ffentlich pers nlich Gruppe W hlen Sie die Registerkarte ffent Pers nlich Gruppe aus und w hlen Sie anschlie end eine Box aus Ein Bildschirm hnlich dem unten dargestellten wird angezeigt 1 3 qu trags Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen Ste Anschliefiend die Verwendungsart ausw hlen pr fen Vorschau f speiche documento1 wee test ae Verwendungsart L ege s CES 1 1 emm 2 as 9 Zurack setzen j i s Listen SKMBT_36108 SKMBT_36108 SKMBT_36108 anzeige 09 05 2008 10 05 Speicher 100 Nr Funktion Beschreibung 1 Hier werden Boxnummer und name angezeigt 2 Hiermit zeigen Sie die Liste der in der Box gespeicherten Dokumente an 3 ES EZ Wenn mehr als sieben Dokumente gespeichert sind k nnen Sie mit den Tasten EB EB die Listenanzeigen wechseln 4 Alle wahlen Hiermit wahlen Sie alle Dokumente in der Box aus 5 Zurucksetzen Hiermit setzen Sie alle Dokumente in der Box zur ck 6 Listenanzeige Hiermit wechseln Sie zwischen den Anzeigeformaten des ges
149. en So kann ein Verzerren des Bilds durch Ger usche in der Leitung verhindert werden Gibt es sehr viele St rger usche kann die bertragungsdauer unter Umst nden etwas l nger betragen als bei Auswahl der Einstellung ECM aus Dieses System aktiviert nach der bertragung automatisch wieder den ECM Modus H Details Die Daten werden im ECM Modus bertragen es sei denn ECM aus wurde f r dieses System ausgew hlt Diese Einstellung wird f r die folgenden Funktionen nicht verwendet Abrufempfang Abruf bertragung V34 Aus Bulletin Board Registrierung Bulletin Board Abrufempfang 7 42 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 V 34 AUS V 34 ist ein Kommunikationsstandard f r Super G3 Fax bertragungen Unter Umst nden ist eine Uber tragung im Super G3 Modus wegen der Art der Telefonverbindung nicht m glich Dies ist besonders dann der Fall wenn das System des Empf ngers oder dieses System an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist Vor dem Senden eines Fax sollten Sie daher V 34 deaktivieren Dieses System kehrt nach erfolgter bertragung automatisch in den V 34 Modus zur ck H Details Diese Einstellung wird f r die folgenden Funktionen nicht verwendet Abrufempfang Abruf bertragung Bulletin Board Registrierung Bulletin Board Abrufempfang Ziel berpr fen und senden Ein Fax wird erst dann versandt wenn der Vergleich der eingegebenen Faxnummer mit der Faxnummer information CSI des Empf nger
150. en Dokumenten beim Transport durch den Ori Wickelfalz ginaleinzug an ihrer L nge erkannt Original W hlen Sie diese Einstellung f r Dokumente aus die l nger als das Standardformat sind Langformat Richtung angeben Originalausrichtung Hier w hlen Sie die Ausrichtung der Vorlage aus Nach dem Scannen werden die Daten so verarbeitet dass die Ausrichtung ordnungsgem wiedergegeben wird Auftrags Originalausrichtung w hlen liste S pr fen Dokument speichern gt Originaleinstellungen gt Originalausrichtung Boxinformat ionen Box Mr 000000001 Boxname testi Typ ffentl Box EEG tail 4 08 05 2008 15 10 M Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 6 15 Dokument speichern Richtung angeben Original Heftrand Hier w hlen Sie die Bindeposition aus wie sie zum Lochen oder Heften ben tigt wird Dabei wird der Original Heftrand beim beidseitigen Scannen f r die einzelnen Seiten entsprechend angepasst damit diese nicht seitenverkehrt ausgegeben werden Funktion Auto AufErags E Bindungsposition f r zu scannendes Zi 2 Original w hlen Auftrag E pr fen a Dokument speichern gt Originaleinstellungen gt Original Heftrand Boxinformationen At Bos Mr 000000001 Oben Boxname test merce RA rs ep l i Typ ffentl Bo
151. en Sie Besitzer ndern und w hlen dann einen anderen Benutzer aus Bei Auswahl von Gruppe geben Sie als Eigent mer die Kostenstelle ein Im Bildschirm Besitzer ndern k nnen Sie eine andere Kostenstelle ausw hlen Bildschirm 2 2 Qygecass S Bitte das Element w hlen und ee Einstellung festlegen Lesezeichen Bedienerprogrann gt Bulletin Board Box gt Neu Zur ck weiter gt Zeitpunkt f r automatsche Dokument l schung Bedienerprogramm Adresse Box Abruf 100 Speicher OX Funktion Beschreibung Zeitpunkt f r automatische Doku Hier geben Sie an wie lange ein Dokument in der Box verbleibt bevor es ge mentl schung l scht wird Die Dauer wird vom Zeitpunkt der Registrierung an gerechnet VL3622 VL4222 VL5022 Boxeinstellungen 9 Vertrauliche Empfangsbox Wenn keine optionale Festplatte installiert ist k nnen maximal 20 Vertrauliche Empfangsboxen registriert werden Geben Sie beim Bearbeiten oder Registrieren folgende Elemente an Bildschirm 1 2 Auftrags E Einstellungen angeben ber Zahlenblock Boxnummer eingeben Bedienerprogramm gt Yertr Empfangsbox gt Neu 1 2 Zur ck weiter gt mmm ge Kennwort 4 fAdresse w enere 09 05 2008 10 22 E Empfangsbox u 09 05 2008 10 22 amp Speicher 100 Funktion Beschreibung Box Nr
152. en beim Versenden des Dokuments ndern Text kann ge ndert werden Auftrags liste pr fen vorschau Adressliste senden DD d Nummer ierungs Datum text 4 Uhrzeit 00000123 Lg 123 Dichte 7 S icenzanien 4 wo LT L schen Druckposition Auftragseinst Prufen 4 09 05 2008 11 34 M Speicher 100 Nummerierungstext F r die zu druckenden Z hlerdaten kann Text eingegeben werden Sie k nnen bis zu 20 Zeichen eingeben Datum Uhrzeit Geben Sie an wie Datum und Uhrzeit dargestellt werden sollen AuftLags Bitte das gew nschte Datum Uhrzeit ausw hlen Z Dokument gt Text andern gt Datum Uhrzeit Vorschau Jo a Nein Adressliste senden Datumfornat Uhrzeit fornat 07 1 23 23 Jan 2007 ET Jan 23 2007 e er 12307 Ohne 1 1 L schen Auftragse inst a 09 05 2008 11 35 Speicher 100 Dichte W hlen Sie die Druckdichte f r die zu druckenden Anmerkungsnummern aus Il Bilddichte angeben Dokument gt Text ndern gt Bilddichte Auftrags liste ee pr fen vorschau Adressliste senden Norra A N h E E E 17 1 L schen Auftragseinst pr fen 4 09 05 2008 11 35 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 7 63 7A Dokument Typ der Seitenzahlen W hlen Sie das Ausgabeformat Anzahl der Ziffern f r die zu druckenden Anmerkungsnummern Auf
153. en und in der Box gespeichert Beim PC Faxempfang Speicherung in der Box mit einer Nummer die vom Absender in der Sub adresse angegeben wurde Beim TSI Empfang Speicherung in der Box mit einer Nummer die der TSI Box Einstellung ent spricht Die Verteilung von Faxnachrichten die in der vertraulichen Empfangsbox eingegangen sind ist nicht m glich H Details Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax System Bulletin Board Box In dieser Box werden Dokumente zur Pr fung abgelegt Die in der Bulletin Board Box gespeicherten Dokumente k nnen per Abruf nach Anforderung seitens des Empf ngers bertragen werden Zur Verwendung der Bulletin Board Box wird das optionale Fax Kit ben tigt Q Details Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bulletin Board Box System auf Seite 7 55 Benutzerbox f r Abruf bertragung Originale die f r den Abrufempfang eingelesen wurden werden in dieser Box gespeichert Zur Verwendung der Benutzerbox f r die Abruf bertra gung wird das optionale Fax Kit ben tigt H Details Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Benutzerbox f r Abruf bertragung System auf Seite 7 56 Box f gesch tzte Druckauftr ge Gesch tzte Druckauftr ge werden in dieser Box gespeichert H Details Ausf hrliche Informationen ber die Box f r gesch tzte Druckauftr ge finden Sie i
154. en verschieben oder Dokumente in andere Boxen kopieren qu prass Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen DE Anschlie end die Verwendungsart ausw hlen pr fen okument m peichern Vorschau 2 000000001 testi Liste ausgew hlter Dateien i Verwendungsart Laschen Name documento Verschieben w hlen Sa Listen TET TA eem 09 05 2008 10 04 amp Abbr Speicher 100 1 1 be rbeiten 4 Hinweis Ausf hrliche Informationen zum Speichern von Dokumenten finden Sie unter Dokument neu zuordnen auf Seite 8 3 N here Informationen zur Struktur des Men s Dokument speichern finden Sie unter Die Men struktur im Boxmodus auf Seite 4 21 VL3622 VL4222 VL5022 5 5 Wechseln in den Boxmodus 5 6 VL3622 VL4222 VL5022 6 Dokument speichern Dokument speichern 6 SS 6 Dokument speichern 6 1 Ubersicht Ober die Speicherung von Dokumenten 6 1 1 Verf gbare Optionen im Bildschirm Dokument speichern Um ein Dokument im Boxmodus zu speichern geben Sie die Box direkt an in der Sie das Dokument speichern m chten Die zu speichernden Dokumente k nnen auf dieselbe Art verwendet werden wie gespeicherte Scan Daten ffentliche pers nliche Gruppenboxen Alle auf diesem System erstellte Dokumente Kopien und Scans k nnen in Boxen gespeichert werden Dokumente die als Druckjob von einem Computer im Netzwerk gesendet wurden k nnen gespeichert
155. ende Dokument ausw hlen ete Anschlie end die Verwendungsart ausw hlen GE Vorschau Liste ausgewsniter Dateien Verwendungsart 1 7 1 Druck 4 den 4 ils 4 documentor_ documento2_ Se Gbertragen 4 Listen anzeige Dokument 08 05 2008 15 28 M Speicher 100 Wenn ein Dokument ausgew hlt wurde ber hren Sie Druck S 7 6 Wurden mehrere Dokumente ausgew hlt ber hren Sie Kombinieren S 7 51 Geben Sie eine Druckreihenfolge Kombinationsreihenfolge an S 7 51 Bitte die beiden Dokumente ausw hlen deren indungsreihenfolge ge ndert werden soll okument gt Bindungsreihenfolge Vorschau Liste ausgew hlter 1 docunentor Dateien Fw 09 05 2008 09 11 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 4 7 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 5 Geben Sie Grund und Anwendungseinstellungen an S 7 6 S 7 51 Ein Dokument ausgew hlt T auferags Die Druckeinstellungen des ausgew Dokuments sind nderbar Se Um mit folgenden Einstellungen auszugeben Ausf hren o sauswahlen oder Start dr cken okument gt Druckoption Basis Anwendung Heftrand Trenn Deck Trennblatt 7 Stempel erstellen 4 Auto Pa H pierformat 100 0 Druck 2 seitig wP 08 05 2008 15 30 D starten_ Speicher 100 Mehrere Dokumente ausgew hlt qugtrags Die Druckeinstellungen des ausgew Dokuments sind nderbar ale Um mit f
156. ent berpr fen Tempor re nderung Textgr e W hlen Sie die Punktgr e 6 8 10 12 14 oder 18 Punkte in der Text gedruckt werden soll Auftrags Bitte die Gr e des Stempels angeben liste B d Dokument gt Kopfzeile Fu zeile gt Textgr e 08 05 2008 15 50 M Speicher 100 7 4 13 Stempel erstellen Verteilnummer Nehmen Sie Einstellungen f r die Druckdichte und die Zeichengr e der Verteilnummer sowie f r die Druckseite und die Druckanzahl vor Fo mus T Geben Sie ber die Tastatur sie die Startverteilnummer ein pr fen H Dokument verwenden gt Stempel erstellen gt Verteilnummer Vorschau Z 7 CES Nein A4 D mmm Startverteilnummer Dichte Std J 0 9999 Textgr e SCH Seiten 08 05 2008 15 a 741 Speicher 100 7 4 14 Stempel erstellen Wasserzeichen Legen Sie fest ob ein Wasserzeichen eingef gt werden soll und w hlen Sie den gew nschten Typ aus den folgenden Vorgaben aus DRINGEND BITTE UM ANTWORT STRENG GEHEIM KOPIE VERSCHLUSSSACHE FUR IHRE KOMMENTARE VERTRAULICH und ENTWURF Auftrags E Wasserzeichen w hlen liste d Dokument verwenden gt Stempel erstellen gt Wasserzeichen Vorschau G __ es 1 Nein A4 D 100 0 DRINGEND BITTE UM ANTWORT STRENG GEHEIM KOPIE VERSCHLUSSSACHE RE VERTRAULICH ENTWURF 08 05 2008 15 42 Speicher 0 7 28 VL3622 VL4222 VL5022
157. ent verwenden gt Neue Adresse eingeben gt IP Adressfax vorschau N chstes Ziel IP Adresse A 1 65535 Adressliste senden 171 i Auftragseinst pr fen 09 05 2008 08 15 Speicher 100 Funktion Beschreibung IP Adresse Hier geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse f r das Ziel ein Portnummer Geben Sie die f r die bertragung verwendete Anschlussnummer ber den numerischen Tasten block ein Bereich von 1 bis 65535 N chstes Ziel Hier k nnen Sie weitere Ziele angeben 7 32 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 7 5 9 Manuelle Eingabe PC SMB Geben Sie die PC SMB Adresse direkt ein Elemente f r Scannen an SMB Adresse Auftrags hlen Anzahl liste Pr fen der Verbindung zum Zielordner Ziele 000 chsuchen drucken pr fen H Dokument gt Neue Adresse eingeben gt Auf SMB scannen Vorschau l N chstes i Ziel Adressliste senden et AAA Dateipfad Benutzer name 4 wen 09 05 2008 08 15 Speicher 100 Hostname Geben Sie den Hostnamen in Gro buchstaben oder die IP Adresse des Ziels ber das Touch Display ein Dateipfad Hier geben Sie den Pfad zum Zielordner ber das Touch Display in Gro buchstaben ein Benutzername Hier melden Sie sich durch Eingabe des Benutzernamens ber das Touch Display an Kennwort Hier geben Sie das Anmeldekennwort ber das Touch Display ein Referenz Die S
158. entname S 6 4 Dritte Menuebene Scaneinstellungen Originaltyp S 6 5 1 seitig 2 seitig S 6 5 Aufl sung S 6 6 Vierte Men ebene Dateityp Dateityp S 6 6 Scan Einstellung S 6 7 Verschl sselung S 6 7 Dichte S 6 9 Separater Scan S 6 10 Hintergrunddichte S 6 10 L schen Rahmen l schen S 6 11 Buchscan Buchkopie S 6 12 Anwendung Scanformat S 6 14 Negativbild S 6 14 Originaleinstellungen Original angeben S 6 15 Original gemischt Original Wickelfalz Original Langformat Ausrichtung Originalausrichtung S 6 15 Bindungsposition S 6 16 VL3622 VL4222 VL5022 4 23 A Ablaufe bei Verwendung von Boxen 4 7 2 Dokument ffentliche pers nliche Gruppenboxen Erste Menuebene Druck qugtrass Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen ste Anschlie end die Verwendungsart ausw hlen Auftrag S profen a Dokument vorschau 000000001 testi Liste ausgew hlter Dateien Verwendungsart 171 1 1 1 documento1 documento2 documento3 Alle wahlen 08 05 2008 15 27 K Speicher 100 Zweite Men ebene Dritte Men ebene Kopien S 7 7 Druck 1 seitig S 7 7 2 seitig S 7 7 Ausgabe Sortieren S 7 8 Gruppieren S 7 8 Versetzte Ausgabe S 7 8 Heften S 7 8 Lochen
159. erden In allen Boxen zusammen k nnen maximal 3 000 Dokumente gespeichert werden Bulletin Board Box Innerhalb der Bulletin Board Box k nnen maximal 10 Boxen eingerichtet werden In einer einzelnen Bulletin Board Box kann ein Dokument gespeichert werden Benutzerbox f r Abruf bertragung In einer Benutzerbox f r Abruf bertragung kann ein Dokument gespeichert werden 2 8 VL3622 VL4222 VL5022 Uberblick Uber die Boxfunktionen 2 2 3 Beschrankungen beim Dokumentennamen Zu speichernden Dokumentdaten kann ein Name zugewiesen werden Die Namen k nnen maximal 30 Zeichen enthalten Die Namen k nnen nach dem Speichern noch ge ndert werden Die Namen k nnen angegeben werden wenn die Daten gespeichert werden Werden die Daten ohne Angabe eines Namens gespeichert wird ein voreingestellter Name verwendet Voreingestellte Namen setzen sich aus den folgenden Elementen zusammen Beispiel f r den Namen CKMBT_501307102315230 Funktion C Beschreibung Dieser Buchstabe bezeichnet den Modus in dem das Dokument gespeichert wurde C Kopie S Fax Scan P Druck KMBT_501 Diese Zeichenfolge steht f r den Namen des Systems mit dem die Daten gescannt wurden Die Werkseinstellung ist KMBT_ Produktname Dieser Name kann ber den Parameter Administrato reneinstellungen unter Administrator System Einstellung in den Administratoreinstellungen ge ndert werden Der dabei eingegebene Name darf maximal 10
160. erten Papierformats auftrags iber Tastatur Zahlenblock eigenen Namen Anz S tze ve eingeben Zum L schen des eingegebenen Namens C dr cken Er nn ndern gt Benutzerdefiniertes Format speichern gt Eigener Nam memory ll Details pr fen EB 08 05 2008 14 46 amp Be ee Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 Anhang 11 Durch Ber hren der Shift Taste wechselt die Tastaturdarstellung zwischen Gro buchstaben und Sonderzeichen und Kleinbuchstaben und Ziffern gt Aufprags ZE ber Tastatur Zahlenblock eigenen Namen Anz S tze ase eingeben Zum L schen des eingegebenen Namens C dr cken Facheinstellungen ndern gt Benutzerdefiniertes Format speichern gt Eigener Name T Geel fads fa tis fe fie fs ED ED ER ES EB 08 05 2008 14 45 B Speicher 100 Aufpraas st ber Tastatur Zahlenblock eigenen Namen Anz S tze iste eingeben Zum L schen des eingegebenen Eee Namens C dr cken Fagheinstelru ngen ndern gt Benutzerdefiniertes Format speichern Eigener Name memory ll oo BEDDBOBED Gm Prefer pop pele To DSERRGDER SEENEN DSDS SSC 08 05 2008 14 47 B
161. erung Neue Registrierung Tempor re Kurzwahl Suche nach Nummer 1 50 v _ Start gt Titel Suche nach Index v Start Text Nr Funktion Name S MIME Bearbeiten L schen gt Prafix Suffix 1 5MB Itest Bearbeiten L schen gt Kopfzeileninformationen 2 E Mail Itest2 Bearbeiten L schen 3 E Mail e Bearbeiten L schen Funktion Beschreibung Adressbuch Die Liste der im System registrierten Adressb cher kann angezeigt werden Zudem ist es m glich Ziele zu registrieren oder ihre Einstellungen zu ndern Gruppe Die Liste der im System registrierten Gruppenziele kann angezeigt werden Zudem ist es m glich die Ziele zu registrieren oder ihre Einstellungen zu ndern Programm Die Liste der im System registrierten Programmziele kann angezeigt werden Zudem ist es Registrierung m glich die Ziele zu registrieren oder ihre Einstellungen zu ndern Tempor re Kurzwahl Die Liste der im System registrierten tempor ren Programmziele kann angezeigt werden Zudem ist es m glich die Ziele zu registrieren oder ihre Einstellungen zu ndern Betreff Sie k nnen bis zu 10 Betreff Angaben f r E Mail Nachrichten speichern Text Es k nnen maximal 10 Texte zum Senden von E Mail Mitteilungen registriert werden Anwendungs Bei der Nutzung einer Anwendung wie RightFax Server die mit einem externen Server registrierung registriert ist registrieren Sie die Anwendungsinformationen und die Serveradresse Durch Registrieren der Anwendung und des Se
162. esch tzt sind Details Geben Sie bei der Anmeldung als Benutzerbox Administrator boxadmin als Benutzername f r die Authentifizierung sowie das entsprechende Kennwort ein das gem Einstellung f r Box Administrator auf Seite 9 19 festgelegt wurde ffentliche pers nliche Gruppenboxen In der nachfolgenden Tabelle finden Sie die Aktionen aufgef hrt die bei ffentlichen Boxen auf die jeder Benutzer Zugriff hat und bei pers nlichen Boxen und Gruppenboxen auf die nur bestimmte Benutzer Zugriff haben ausgef hrt werden k nnen Aktion Boxen erstellen Anzeigen Download Box Einstellungen Boxen l schen L schen von ndern Dokumenten Boxtyp ffentlich Pers n ffentlich Pers n ffentlich Pers n ffentlich Pers n lich lich lich lich Gruppe Gruppe Gruppe Gruppe ffent O x O x O x O x licher Benutzer Regist O O EL O E O O rierter Be nutzer Benutzer O oz o O OF Or eo box Admini strator Admini Oo x x x oO oO oO oO strator 1 Die Vorg nge k nnen nur f r Boxen durchgef hrt werden die vom registrierten Benutzer erstellt wurden 2 Benutzerbox Administratoren und Administratoren k nnen Aktionen ohne Eingabe eines Kennworts durchf hren selbst wenn f r die Box ein Kennwort festgelegt wurde VL3622 VL4222 VL5022 9 11 9 Boxeinstellungen 9 3 2 9 3 3 9 3 4 9 3 5 Registrieren einer Box Neue Boxen k nnen registriert werden Folgende Arten von B
163. espeichert wird die Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach dem Speicherdatum sortiert 7 Druck Hier geben Sie die Druckinformationen f r das ausgew hlte Dokument ein S 7 7 Senden Hier geben Sie Empf nger und Sendeinformationen zum ausgew hlten Dokument ein S 7 29 9 Kombinieren Hier geben Sie Bindungsreihenfolge und Druckinformationen f r das ausgew hlte Doku ment ein S 7 51 10 Bindung bertra Hier geben Sie Bindungsreihenfolge und Sendeinformationen f r das ausgew hlte Doku gen ment ein S 7 53 11 Dokument Hier k nnen Sie detaillierte Informationen und die Vorschau eines Dokuments berpr details fen 7 1 4 Wenn ein Kennwort f r die Box angegeben ist Wurde ein Kennwort f r die Box festgelegt wird ein Eingabefenster angezeigt Geben Sie das Kennwort ein und ber hren Sie dann OK Aurtrags E Kennwort der ausgew hlten Box eingeben oe T dr cken un das eing Kennwort zu l schen es Auftrag Pr fen 2 our O O Boxinformationen er oo iw 1 71 1 T 1 1 gt e1 gt 1ol Sen eat Cam 08 05 2008 15 24 M EAS ei Iw Un Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 7 5 7 Dokument 7 2 7 2 1 7 2 2 Druckoption Ubersicht Ober die Funktion Druckoption Folgende Funktionen k nnen unter der Einstellung Druckoption hinzugef gt werden Funktion Beschreibu
164. folgung f r das System festlegen F r die Authentifizierung kann auch ein externer Ser ver und eine Standardfunktionserlaubnis angegeben werden Benutzerregistrierung Ist Benutzerauthentifizierung definiert k nnen Sie Benutzer registrieren und ihre Einstel lungen ndern Kostenstelle registrieren Wurden Einstellungen f r Kostenstellen definiert K nnen Sie Kostenstellen registrieren und ihre Einstellungen ndern SSL TLS Einstellung Hier geben Sie die Einstellungen f r SSL TLS ein Bei aktivierter SSL TLS Einstellung wird die Kommunikation zwischen diesem System und einem Client Computer verschl sselt um ein Aussp hen von Kennw rtern und Meldungen zu verhindern Adressverweis Wenn ein Adressverweis zul ssig ist geben Sie die gruppenspezifischen Verweiseinstel einstellung lungen und die Verweiseinstellungen f r ffentliche Benutzer an Adress nderung Hier k nnen Sie angeben ob Benutzer Ziele registrieren d rfen erlauben Automatische Hier k nnen Sie die Zeitspanne angeben nach der die automatische Abmeldung vom Abmeldung Administrator oder Benutzermodus erfolgt Einstellung f r Geben Sie das Kennwort f r die Anmeldung im Administratormodus in Web Connection Administratorkennwort ein Details In den folgenden F llen wird die Option Einstellung f r Administratorkennwort nicht angezeigt Es ist kein SSL Zertifikat installiert Der Erweiterte Sicherheitsmodus ist aktiviert 10 18 VL3622 VL4222 VL5022 Web Connect
165. ftrags E Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen abe Anschlie end die Verwendungsart ausw hlen pr fen Dokument Vorschau E Box f gesch tzte Druckauftr ge Liste ausgew hlter Dateien ke Verwendungsart 1 1 i bearbeiten 4 Microsoft u Alle w hlen Zur ck setzen Listen anzeige E 09 05 2008 10 13 amp Abbr Speicher 100 Folgende Funktionen stehen zur Verf gung Funktion Beschreibung L schen Hiermit l schen Sie Dokumente die nach dem Drucken usw nicht mehr ben tigt werden Name bearbeiten Hiermit ndern Sie den Namen eines gespeicherten Dokuments Dokumentdetails Hier k nnen Sie Speicherdatum und zeit und sowie eine Vorschau eines Doku ments berpr fen H Details Um alle in einer Box f gesch tzte Druckauftr ge gespeicherten Dokumente zu l schen ber hren Sie Administratoreinstellungen und w hlen Einstellungen f r Benutzerbox Sichere Druckdatei l schen aus Sichere Druckdokumente l schen auf Seite 9 16 8 3 4 Speicherempfangsbox Hiermit k nnen Sie in der Speicherempfangsbox gespeicherte Dokumente bearbeiten Auftrags E Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen SE Anschlie end die Verwendungsart ausw hlen Auftrag S pr fen S Dokument _ speichern Vorschau z L E speicher empfangsbox Liste ausgew hlter Dateie
166. gen Fu zeileneinstellungen Datum Uhrzeit Hier geben Sie das Datum die Uhrzeit f r die Kopf bzw Fu zeile an Geben Sie Datum Uhrzeit f r die Kopfzeile ein s verwendete Datums Uhrzeitformat wird fur pfzeile und Fu zeile bernommen okument gt Kopfzeileneinstellung gt Datum Uhrzeit a Nein Datumformat Uhrzeitformat mia a me SE H i Jan 23 2007 23 1 07 13 23 Details pr fen 1 23 07 Auftrags liste 08 05 2008 15 50 amp Speicher 100 berpr fen Tempor re nderung Kopfzeileneinstellungen Fu zeileneinstellungen Weitere Hier geben Sie die Verteilnummer die Auftragsnummer und die Seriennummer f r die Kopf und Fu zeile an Auftrags E Geben Sie Verteilnummer f r die Kopfzeile ein Der 4 Vertei lnummerntext wird f r Kopfzeile und Fu zeile bernommen Auftrag okument gt Kopfzeileneinstellung gt Weitere Einstellungen sm Verteilnummer DIE 100 0 Ausgabemethode EEN ia Seriennummer Konto Benutzername Nein 08 05 2008 15 50 M Speicher 100 H Details Bei der gedruckten Seriennummer handelt es sich um die Seriennummer des Systems Weitere Informationen zur Angabe der Seriennummer erhalten Sie von Ihrem technischen Kundendienst berpr fen Tempor re nderung Seiten Hier w hlen Sie aus welche Seiten gedruckt werden alle Seiten oder nur die erste Seite VL3622 VL4222 VL5022 7 27 7A Dokum
167. gr e der Verteilnummer sowie f r die Druckseite und die Druckanzahl vor Wasserzeichen Legen Sie fest ob ein Wasserzeichen eingef gt werden soll 7 4 7 Stempel erstellen Datum Uhrzeit Hier k nnen Sie Datum und Zeitpunkt des Drucks auf die Seiten drucken Auftrags f Bitte das gew nschte Datum Uhrzeit ausw hlen Dokument gt Stempel Overlay gt Datum Uhrzeit vorschau C en Datumformat Uhrzeitformat Seiten i Jan 23 2007 23 1 07 13 23 Details pr fen 1 23 07 08 05 2008 15 39 M Speicher 100 Datumformat W hlen Sie das Format des Datums Uhrzeitformat Legen Sie fest ob die Uhrzeit eingef gt werden soll und welches Uhrzeitformat verwendet wird Seiten Wahlen Sie die zu druckenden Seiten entweder Alle Seiten oder Nur 1 Seite VL3622 VL4222 VL5022 7 17 Dokument TextgroBe Wahlen Sie die Punktgr e 8 10 12 oder 14 Punkte in der Text gedruckt werden soll Auftrags E Bitte die Gr e des Stempels angeben liste E Dokument gt Datum Uhrzeit gt Textgr e 08 05 2008 15 39 K Speicher 100 Druckposition Druckposition Wahlen Sie die gew nschte Position f r den Druck Auftrags S Einstellungen angeben liste f Dokument gt Datum Uhrzeit gt Druckposition Druckposition Feineinstel lung tins coon Ser m T details proten EEE Fins men umen SSES Links unten Rechts unten EEN 0
168. hau ar Anzeigegr e ndern G e ER 4x Zoon 8 8x Zoom d 8 d H ai oof mt pit j a HI pu mp gr ii de u Auftragsdetails 09 05 2008 09 13 Speicher 100 Details Bei Dokumenten die aus mehreren Seiten bestehen kann nur das Bild der ersten Seite gepr ft werden Die Inhalte eines mit aktivierter Verschl sselung gespeicherten Dokuments k nnen nicht als Vorschau angezeigt werden VL3622 VL4222 VL5022 3 15 Bedienfeld Touch Display VL3622 VL4222 VL5022 Ablaufe bei Verwendung von Boxen Ablaufe bei Verwendung von Boxen 4 Et 4 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 4 1 So speichern Sie Dokumente in Boxen In der folgenden bersicht wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten in ffentlichen Boxen dargestellt 1 Dr cken Sie die Taste Box Box e O 2 Ber hren Sie Dokument speichern unten Auftrags f Vorgang ausw hlen Boxbearbeitungsmen 1 Dokument speichern 4 Ben status Dokumente scannen und in einer Box Speichern om Gespeicherte Dokumente k nnen gedruckt oder gesendet werden ef Gespeicherte Dokumente k nnen umbenannt verschoben kopiert dupliziert oder gel scht Dokument werden speichern 4 Auftragsdetails 08 05 2008 14 54 E Speicher 100 3 W hlen Sie die Box aus in der Sie die Dokumente speichern m chten und ber hren Sie
169. hende Anweisungen VL3622 VL4222 VL5022 7 53 d Dokument 7 7 11 bertragungseinstellungen E Mail Einstellungen Unter bertragungseinstellungen E Mail Einstellungen auf Seite 7 43 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 7 12 bertragungseinstellungen Ziel URL Einstellungen Unter bertragungseinstellungen Ziel URL Einstellungen auf Seite 7 45 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 7 13 bertragungseinstellungen E Mail Verschl sselung Unter bertragungseinstellungen E Mail Verschl sselung auf Seite 7 48 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 7 14 bertragungseinstellungen Digitale Signatur Unter bertragungseinstellungen Digitale Signatur auf Seite 7 48 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 7 15 Anwendung Stempel erstellen Datum Uhrzeit Unter Stempel erstellen Datum Uhrzeit auf Seite 7 17 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 7 16 Anwendung Stempel erstellen Seitenzahl Informationen zum Einrichten der entsprechenden Einstellungen finden Sie unter Stempel erstellen Seitenzahl auf Seite 7 19 7 7 17 Anwendung Stempel erstellen Stempel Unter Stempel erstellen Stempel auf Seite 7 21 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 7 18 Anwendung Stempel erstellen Kopfzeile Fu zeile Unter Stempel erstellen Kopfzeile Fu zeile auf Seite 7 26 finden Sie entsprechende Anweisungen 7 54 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 7 8 Bulletin Board Box System 7 8 1 Was verst
170. her 100 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 7 1 3 Beschreibung des Bildschirms Dokument Bei Auswahl einer Box die Sie f r den Druck und das bertragen verwenden m chten wird folgender Bild schirm angezeigt Im nachfolgenden Beispiel wird der Vorgang anhand einer ffentlichen Box dargestellt 1 3 qu brass Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen se gt Anschlie iind die Verwendungsart ausw hlen C Vorschau g Liste ausgew hlter Dateien i Verwendungsart 1 1 1 docunentor_ 7 Been 1 1 i SKMBT_36108 SKMBT_36108 SKMBT_36108 08 05 2008 15 28 M Speicher 100 Nr Bezeichnung Beschreibung 1 Hier werden Boxnummer und name angezeigt Hiermit zeigen Sie die Liste der in der Box gespeicherten Dokumente an 3 ES Sind mehr als sieben Dokumente gespeichert bl ttern Sie mit den Tasten EB EB in den angezeigten Listen Alle ausw hlen Hiermit w hlen Sie alle Dokumente in der Box aus Zur cksetzen Hiermit setzen Sie alle Dokumente in der Box zur ck Listenanzeige Hiermit wechseln Sie zwischen den Anzeigeformaten des gespeicherten Bildes Bild anzeigen Bild anzeigen Hiermit lassen Sie sich ein Miniaturbild der ersten Seite die Seitenzahl und den Dokumentnamen anzeigen Listenanzeige Hiermit lassen Sie sich den Zeitpunkt der Speicherung den Benutzer namen und den Dokumentnamen anzeigen Durch Dr cken von G
171. hl der Registerkarte ffent Pers nlich Gruppenbox werden die Boxen aufgelistet in denen Dokumente gespeichert werden k nnen W hlen Sie eine Box aus in der Sie Dokumente speichern m chten E Die Benutzerbox zum Speichern des Dokuments ZS ausw hlen Die Benutzerbox ber den z Zahlenblock angeben ffent Pers nlich System Gruppe Boxsuche 000000001 testi Boxinformationen 000000001 000000002 WW oooonooos Box Nr testi test2 test3 000000001 Boxname testi Typ ffentl Box Box Einst Boxnummer 08 05 2008 14 58 M Abbr OK 100 Speicher VL3622 VL4222 VL5022 6 3 6 Dokument speichern System Bei Auswahl der Registerkarte System werden die Boxen aufgelistet in denen Dokumente gespeichert werden k nnen W hlen Sie eine Box aus in der Sie Dokumente speichern m chten Wenn Sie Anmerkungs Benutzerbox w hlen legen Sie eine Box fest in der Dokumente gespeichert werden sollen auftrass 8 Die Box z Speichern des Dokuments ausw hlen oe Box ber die Zahlenblock angeben ffent Pers nlich System Gruppe Boxsuche A Auftr E Boxinformationen Anmerkung Box Externer Speicher Box Einst Boxnummer 08 05 2008 14 57 D Abbr Speicher 100 6 1 3 Beschreibung des Bildschirms
172. hlerwerte aufrufen Online Hilfe Support Informationen zum System k nnen angezeigt werden Kennwort ndern Das Kennwort f r den angemeldeten Benutzer kann ge ndert werden Funktionserlaubnis Informationen zu den f r Benutzer und Kostenstellen zul ssigen Funktionen k nnen angezeigt werden Netzwerkeinstellungen Die Netzwerkeinstellungen des Systems k nnen angezeigt werden Druckeinstellungen Die Einstellungen f r den Druckercontroller des Systems k nnen angezeigt werden Der Bildschirm wird angezeigt wenn der optionale Bildcontroller IC 207 installiert ist Druckinformationen Schriftart und Einstellungsinformationen k nnen gedruckt werden Der Bildschirm wird angezeigt wenn der optionale Bildcontroller IC 207 installiert ist VL3622 VL4222 VL5022 10 13 10 Web Connection 10 3 2 Auftrag Auftrag Microsoft Internet Explorer Fie Edit View Favorites Tools Help Q userD1 e Scan bereit Ss Druckbereit Gi Informationen Direktdruck Zielregistrierung Jobverlauf Abgeschlossene Jobs finden Sie im Jobprotokoll Kommunikationsliste Drucken W hlen Sie den Job Typ und klicken Start Drucken Je Start JobNr Benutzername Dateiname Status Speicherdatum Priorit t erh hen Funktion Beschreibung Aktuelle Jobs In dieser Liste k nnen Sie aktuell ausgef hrte Auftr ge und Auftr ge in der Warteschlange berpr fen Job
173. hte Position f r den Druck Auftrags Einstellungen angeben liste H Vorschau Dokument gt Vordefinierter Stempel gt Druckposition Druckposition Feineinstel lung CH oen ea oe rohe 100 0 ims men umen recs men Links unten Rechts unten E 08 05 2008 15 46 D Speicher 100 Details pr fen Druckposition Feineinstellung Ber hren Sie zum Durchf hren der Feineinstellung Position einstellen Die Position wird zwischen 1 16 und 1 15 16 Zoll 0 1 und 50 0 mm nach links rechts und oben unten angepasst en gew nschten Parame ter ausw hl Auftrags und anschlie end uber den Zahlenblock liste oder mit 7 die Einstellungen angeben Auftrag pr fen Dokument gt Druckposition gt Feinjustierung vorschau SVEP zaf Ran 100 0 Links Rechts Einstel lung Oben Unten Einstel lung Links Rechts Oben Unten LL 50 0 i 50 0 EEN E aiser E EZ nt 08 05 2008 15 46 M Speicher 100 7 4 10 Stempel erstellen Mehrfachstempel Was versteht man unter einem Mehrfachstempel Texte oder Bilder k nnen wiederholt auf allen Seiten gedruckt werden Mit Kopierschutz sch tzen Sie vor unbefugtem Kopieren w hrend mit Mehrfachstempel das Kopieren zugelassen ist mn Bitte den zu druckenden Mehrfachstempel angeben Dokument gt Stempel Overlay gt Mehrfachstempel C o H Mehr fachstempeltyp P L Auftrags liste Vorschau RYBP zofa 1
174. ie Seite und klicken Sie auf OK Mit Netscape Navigator Klicken Sie im Men Bearbeiten auf Einstellungen Klicken Sie unter Kategorie mit der linken Maustaste auf Erweitert und anschlie end auf Cache W hlen Sie unter Vergleich der Seite im Cache mit der Seite im Internet die Option Immer beim ffnen der Seite aus Mit Mozilla Firefox Klicken Sie im Men Extras auf Einstellungen Klicken Sie auf Datenschutz und anschlie end auf Einstellungen unten im Dialogfeld Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Cache unter Private Daten l schen und das Kontrollk stchen Private Daten l schen wenn Firefox beendet wird unter Einstellungen und klicken Sie auf OK 10 4 VL3622 VL4222 VL5022 Web Connection 1 0 10 1 4 Aufbau der Seiten Die Seiten von Web Connection sind wie unten abgebildet aufgebaut 12 3 A 5 Sp File Edit View Favorites Tools Help A4 ffentlich Abmeldung Kennwort andern B 6 EH Scan bereit wal i Py 7 Ss Druckbereit ig Informationen Auftrag Box Direktdruck Zielregistrierung oo T 8 Ger teinformationen Ger teinformationen Konfigurationszusammenf Seratename Ger testandort Option Ger tetyp Drucken Kopie Scannen Verbrauchsteile Kc gt Verbrauchsz hlung Online Hilfe 9 Hr Benutzerkennwort ndern Funktionserlaubnis Netzwerkeinstellungen Druckeinstellungen ierfac Druckinformationen Papierfach Ausgabefach Magazin 1 Magazin 2 Ad
175. in der Bedienungsanleitung Netz werk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Speicher empfangsbox Wenn der Speicherempfang auf EIN gesetzt ist werden empfangene Dokumente nicht ausgedruckt sondern in dieser Box gespeichert Zur Verwendung der Spei cherempfangsbox wird das optionale Fax Kit ben tigt H Details Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Speicherempfangsbox Sys tem auf Seite 7 59 Benutzerbox f r erneute Fax bertragung Ein Dokument das auch nach einer Wahlwiederholung nicht bertragen werden kann weil die Empf nger Station besetzt ist oder ein anderer Fehler vorliegt wird ber einen bestimmten Zeitraum in dieser Box abgelegt Das gespeicherte Doku ment kann sp ter erneut an die urspr ngliche Adresse oder auch zu einem ande ren Empf nger bertragen werden Zur Verwendung der Benutzerbox f r die erneute Fax bertragung wird das optionale Fax Kit ben tigt H Details Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Benutzerbox f r erneute Fax bertragung System auf Seite 7 65 Externer Speicher Der externe Speicher wird am USB Anschluss an der Vorderseite des Systems angeschlossen Dokumente k nnen im externen Speicher abgelegt und vom externen Speicher ausgedruckt werden Wenn keine optionale Festplatte installiert ist k nnen Dokumente nur im exter nen Speicher abgelegt werden Das Drucken der Dokumente im externen Spei cher ist nicht m glich Q Details
176. ingelegten Originals an Weitere Informationen stellungen hierzu finden Sie unter Originaleinstellungen auf Seite 6 15 6 4 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument speichern 6 6 2 Scan Einstellungen Berthren Sie auf dem Bildschirm Dokument speichern Scan Einstellungen um die genauen Einstellungen fur die Speicherung von Dokumenten einzugeben 6 2 1 Basis Originaltyp Wahlen Sie aus den folgenden Bildqualitatseinstellungen die Einstellung aus die fur den Typ des zu scannenden Dokuments am besten geeignet ist d queprass Bildqualit t des zu scannenden Originals See ausw hlen Dokument speichern gt Scaneinstellungen gt Originaltyp Boxinformationen Box Nr m Boxname testi Typ ffentl Box Fto O original Punktnatrix De tail 4 08 05 2008 15 01 M Speicher 100 Funktion Beschreibung Text W hlen Sie diese Einstellung bei reinen Textdokumenten aus Text Foto W hlen Sie diese Einstellung bei Originalen mit Text und Fotos Halbton aus Foto W hlen Sie diese Einstellung bei reinen Fotodokumenten Halbton aus Original W hlen Sie diese Einstellung bei Originalen mit allgemein blassem Text aus Punktmatrix 6 2 2 Basis 1 seitig 2 seitig Hier w hlen Sie aus ob ein Dokument einseitig oder beidseitig eingescannt wird Auftrags E z liste Auftrag a Profen Z Do
177. instellung Dr cken Sie diese Taste um den Bildschirm zur Konfigurie rung der Anzeigevoreinstellung anzuzeigen 17 Taste Energie sparen Dr cken Sie diese Taste um in den Energiesparmodus zu wechseln W hrend sich das System im Energiesparmodus befindet leuchtet die LED der Taste Energie sparen gr n und das Touch Display ist nicht mehr beleuchtet Um den Energie sparmodus zu beenden dr cken Sie die Taste Energie spa ren erneut 18 Taste Code Wenn Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung oder f r Kostenstellen aktiviert wurden m ssen Sie zun chst den Be nutzernamen und das Kennwort f r die Benutzerauthentifizie rung bzw den Kostenstellennamen und das Kennwort f r die Kostenstelle eingeben und anschlie end diese Taste dr cken um das System verwenden zu k nnen Dr cken Sie diese Tas te auch um sich abzumelden 19 Drehknopf Helligkeit Dient zum Einstellen der Helligkeit des Touch Displays 20 Taste Box Dr cken Sie diese Taste um in den Box Modus zu wechseln Befindet sich das System im Box Modus leuchtet die Anzeige der Taste Box gr n 21 Taste Fax Scan Dr cken Sie diese Taste um in den Fax Scanmodus zu wechseln Befindet sich das System im Fax Scan Modus leuchtet die Anzeige der Taste Fax Scan gr n Ausf hrliche Informationen zum Faxen finden Sie in den Bedienungsanleitungen Netz werk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax 22
178. ion 1 0 10 4 3 Box Wenn Sie im Administratormodus angemeldet sind k nnen Sie die Boxen ohne Eingabe des Kennworts benutzen 2 Box Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help d A Administrator Abmeldung E Ke Scan bereit El Im Men Administrator Modus Wartung Sicherheit Drucker Zielregistrierung Netzwerk Boxanmeldung Boxanmeldung Offentlich Privat Die Funktion Box dient zum Speichern von Dokumenten auf dem System Dokumente in der Box k nnen zum Drucken Senden etc verwendet werden gt Systembenutzerbox ffnen Boxnummer IESSE 1 999999999 p i Systembenutzerbox erstellen Tor Benutzerbox erstellen Boxenliste Suche im Index Alles Start Seite je 50 Boxen anzeigen 1v Start __ Boxnummer Boxname Speicherdatum 1 box1 07 07 10 12 40 a2 ro 07 07 10 15 04 4 box03 07 07 10 15 04 Funktion Beschreibung Boxanmeldung Eine neu erstellte ffentliche pers nliche oder Gruppenbox kann ge ffnet werden um an einem gespeicherten Dokument zu arbeiten oder die Boxeinstellungen zu ndern Benutzerbox erstellen Neue Boxen k nnen erstellt werden Systembenutzerbox Eine Systembenutzerbox Nachrichtenbox Relais Box Anmerkungs Benutzerbox kann ffnen ge ffnet werden um an einem gespeicherten Dokument zu arbeiten oder die Boxeinstel lungen zu ndern Systembenutzerbox Sie k nnen neue Anmerkungs Benutzerboxen Bulletin Board Boxen und
179. is Box wird das optionale Fax Kit ben tigt H Details Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Relais Box auf Seite 9 10 VL3622 VL4222 VL5022 2 Uberblick Uber die Boxfunktionen 2 4 2 Boxtypen ohne installierte Festplatte Wenn keine Festplatte installiert ist k nnen die folgenden Boxen genutzt werden Boxname System Bulletin Board Box Funktion In dieser Box werden Dokumente zur Pr fung abgelegt Die in der Bulletin Board Box gespeicherten Dokumente k nnen per Abruf nach Anforderung seitens des Empf ngers bertragen werden Zur Verwendung der Bulletin Board Box wird das optionale Fax Kit ben tigt H Details Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bulletin Board Box System auf Seite 7 55 Benutzerbox f r Abruf bertragung Originale die f r den Abrufempfang eingelesen wurden werden in dieser Box ge speichert Zur Verwendung der Benutzerbox f r die Abruf bertragung wird das optionale Fax Kit ben tigt H Details Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Benutzerbox f r Abruf bertra gung System auf Seite 7 56 Vertrauliche Empfangsbox Ein vertraulich empfangenes Dokument wird gespeichert Das Dokument wird in dieser Box gespeichert ohne vorher ausgedruckt zu werden Es k nnen bis zu 20 Boxen erstellt werden Zur Verwendung der Vertraulichen Empfangsbox wird das optionale Fax Kit ben tigt H Details Ausf hrliche Informationen finden Sie
180. it k nnen Sie eine Vorschau gespeicherter Dokumente anzeigen 3 6 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienfeld Touch Display 3 Auftragsliste Vorgange in einer Warteschlange wie z B das Abspeichern von Dokumentendaten in einer Box oder das Drucken oder Senden eines Dokuments werden als Auftrag Job bezeichnet Ber hren Sie Auftragsliste um die momentan verarbeiteten Auftr ge anzuzeigen itte das zu verwendende Dokument ausw hlen SschlieBend die Verwendungsart ausw hlen Auftrag pr fen okument Vorschau z nme TStatis Verwendungsart 171 1 1 1 Alle w hlen Zur ck setzen Listen SKMBT_36108 anzeige 08 05 2008 15 26 M Speicher 100 Auftragsdetails Auftragsliste L schen Um den Auftrag abzubrechen k nnen zur Ausf hrung anstehende Auftr ge von der Liste gel scht werden W hlen Sie den Auftrag in der Auftragsliste aus und ber hren Sie anschlie end L schen Pr fen Sie die angezeigte Meldung und l schen Sie dann den Auftrag qygeracs Vorgang ausw hlen Boxbearbeitungsmen CR Ben Status Dokumente scannen und in einer Box speichern speichern i gt gt gt Gespeicherte Dokumente k nnen gedruckt oder gesendet werden Auftragsdetails verschoben kopiert dupli
181. itale Signatur konfigurieren uftracs Einstellungen angeben gnzan 000 pr fen as okument gt Sendeeinstellungen gt Ubertragungseinstel lungen Vorschau E Adressliste senden SS TE Leitungs E Mail Ein Einstellungen f r ei neter lungen 4 stellungen 4 URL Ben achr ichti gung Ri Vv 1 abcde i L schen Fax Kopfzeilen einstellungen 4 Auftragseinst prufen 4 09 05 2008 08 45 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 7 41 7 Dokument 7 9 18 bertragungseinstellungen Netzeinstellung Was sind die Netzeinstellungen Hier konfigurieren Sie die Leitung ber die Faxe versandt werden Bedingungen f r Fax bertragung ausw hlen vorschau f 09 05 2008 08 50 Speicher 100 bersee bertragung Es wird eine geringere Ubertragungsgeschwindigkeit gew hlt um eine Faxnachricht zuverl ssig in ein Gebiet mit schlechter Leitungsqualit t zu senden Q Details Diese Einstellung wird f r die folgenden Funktionen nicht verwendet Sende Abruf Abrufempfang Abruf ECM AUS Deaktivierung des ECM Modus beim Senden von Daten Der ECM Modus ist ein Fehlerr ckmeldungsverfahren f r bertragungsvorg nge das von der ITU T Inter national Telecommunication Union definiert wurde Faxger te die ber den EXM Modus verf gen kom munizieren miteinander in dem Sie berpr fen ob die gesendeten Daten Fehler aufweis
182. izierung vorgenommen wird wird die Einstellung anhand der vom Benutzer vorgenommenen Funktionseinstellungen ebenfalls deaktiviert kein Speichern m glich Wenn Dokumente im externen Speicher abgelegt werden sollen muss der Parameter ber die Aaministratoreinstellungen ge ndert werden damit das Speichern von Dokumenten m glich ist 4 16 VL3622 VL4222 VL5022 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 4 4 5 Drucken von Dokumenten auf einem externen Speichermedium In der folgenden Ubersicht wird das Vorgehen beim Drucken von Dokumenten die in einem externen Speicher gespeichert sind dargestellt 1 Verbinden Sie einen externen Speicher mit dem System und drucken Sie anschlieBend die Taste Box Box e CO 2 Ber hren Sie Dokument Dokument speichern 4 KL gt i Dokument speichern 4 Auftragsdetails 08 05 2008 14 54 E Speicher 100 3 Ber hren Sie die Registerkarte System w hlen Sie Externer Speicher aus und ber hren Sie anschlie end OK Auftrags Die Box mit dem zu verwendenden Dokument ausw hlen ie Uber den Zahlenblock die Nummer der Box eingeben FETTE systen Gruppe Boxsuche Gesch
183. k Suchen 4 P 2 100 6 7 Nr Bezeichnung Beschreibung 1 Adressbuch Hier k nnen Sie unter den registrierten Zielen einen Empf nger ausw hlen 2 Manuelle Eingabe Hier k nnen Sie unregistrierte Ziele direkt eingeben und fest legen Details Wird die manuelle Eingabe durch im Administratormodus unter Sicherheit vorgenommene Einstellungen einge schr nkt werden Manuelle Eingabe und Adresstyp nicht angezeigt 3 Verlauf pr fen Hier k nnen Sie ein Verlaufsprotokoll f r die Faxziele aus w hlen 4 Adresstyp Suchen Sie die Adresse im Adressbuch 5 Dateityp Geben Sie Dateiformat und Verschl sselungsdetails zum Versenden an 6 bertragungseinstellungen Hier geben Sie Einstellungen f r die bertragung an T7 Anwendung Hier geben Sie optionale Funktionen wie Stempel oder Seiten druck an VL3622 VL4222 VL5022 7 29 d Dokument 7 5 3 Adresstyp Suchen Nach der Zieladresse kann gesucht werden Suchen Sie das registrierte Ziel auf folgende Weise Adresstyp Diese Schaltfl che wird angezeigt wenn Sie Voreinstellung Adressbuch wird angezeigt wenn Sie Eigene Anzeigeeinstellungen Scan Faxeinstellungen in den Benutzereinstellungen ber hren auf Index gesetzt haben Wurde das Ziel gespeichert k nnen Sie das Ziel ber den festgelegten Zieltyp suchen Adresse ausw hlen Mit den Adresstyptasten Anzahl 000 zwischen Adressen wechseln Auftrags
184. kann ge ndert werden dg Sean fa Original 3 Einstellungen 7 einstellungen 08 05 2008 15 14 E starten Speicher 100 4 Geben Sie die Dokumentnamen S 6 4 die Scaneinstellungen S 6 5 und die Originaleinstellungen S 6 15 an Dateiname Biber Tastatur num Tastatur den ateinamen eingeben C dr cken um den eingeg Namen zu l schen Dokument speichern gt Dateiname T SKNBT_36108050815141 Boxinformationen oo iw DER DDR TTT DEENEN ENER ENER Pere 08 05 2008 15 14 D L WE n EE OK Speicher 100 Scaneinstellungen Auftrags instellungen angeben liste Dokument speichern gt Scaneinstellungen Boxinformationen Originaltyp 3 8818197 Aufl sung enerernen 0 Text Foto Biex 200x200dpi Fein Dateityp Dichte PDF Auto T TRL E seiten Separater Scan 2 08 05 2008 15 15 Speicher 100 Originaleinstellungen Richtung angeben Boxinformationen Originalausrichtung GR Bindungsposition a Al Pe D I 08 05 2008 15 16 B Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 4 15 4 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 5 Legen Sie das Original ein 6 Dr cken Sie die Taste Start oder ber hren Sie Starten E Hinweis Die Einstellung f r das Speichern von Dokumenten im externen Speicher ist in der werksseitigen Standardeinstellung deaktiviert kein Speichern m glich Wenn eine Einstellung f r die Benutzer authentif
185. keinstellung gt Papier ame pr fen Vorschau BYSP ormac 100 0 LUST LUD N In 09 05 2008 10 01 Speicher 100 7 70 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument neu zuordnen Dokument neu zuordnen RS 8 Dokument neu zuordnen 8 1 Auf dem Bildschirm Dokument neu zuordn verf gbare Arbeitsabl ufe Die folgenden Vorg nge k nnen im Bildschirm Dokument neu zuordn durchgef hrt werden 8 1 1 ffentlich pers nlich Gruppe Folgende Funktionen stehen f r Dokumente die in ffentlichen pers nlichen oder Gruppenboxen gespeichert sind zur Verf gung Funktion L schen Beschreibung Hiermit l schen Sie nach dem Drucken oder Versenden nicht mehr ben tigte Dokumente Name bearbeiten Hiermit ndern Sie den Namen eines gespeicherten Dokuments Zielbox ausw hlen Hiermit verschieben Sie in einer Box gespeicherte Dokumente in eine andere ffentliche pers nliche oder Gruppenbox Kopie Hiermit kopieren Sie in einer Box gespeicherte Dokumente in eine andere ffent liche pers nliche oder Gruppenbox Dokumentdetails System Hier k nnen Sie Speicherdatum und zeit und sowie eine Vorschau eines Doku ments berpr fen In einer Systembox gespeicherte Dokumente werden je nach Speicherbox unterschiedlich behandelt Bulletin Benutzerbox Box f ge Speicher Anmerkungs Benutzerbox Board Box fur Abruf schutzte
186. kument gt Einstellungen f r RL Adresse gt Detailsuche Vorschau 2 L parisonait con OOOO O Adressliste senden m SE Suchergebnis 17 1 L schen auftragseinst Pr fen 09 05 2008 09 05 Speicher 100 Manuelle Eingabe Geben Sie ber das Touch Display die E Mail Adresse ein H Details H ufig eingegebene Benutzernamen und Dom nennamen k nnen registriert werden so dass sie sp ter f r erneute Verwendung abgerufen werden k nnen Pr und Suffixe m ssen vorher in den Administratoreinstellungen registriert werden Ausf hrliche Informationen ber Pr fixe und Suffixe finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerkadministrator VL3622 VL4222 VL5022 7 45 7 Dokument 7 9 21 bertragungseinstellungen Einstellungen f r bertragungsverfahren Hier k nnen Sie ein bertragungsverfahren einrichten q ugteass Einstellungen angeben anzahl 000 Auftr Be Si Dokument gt bertragungseinstellungen gt Einstell z Kommunikationsmethode vorschau Adressliste senden Timer bertragung E Code uber tragung mit Kennwort 4 uber tragung 4 171 i Auftragseinst pr fen A 09 05 2008 09 06 Speicher 100 Sendetimer Hier geben Sie die bertragungszeit ein Aus Kostengr nden ist es empfehlenswert die g nstigen Telefon tarife am fr hen Morgen oder sp ten Abend zu nutzen Geben Sie ber den Ziffernbl
187. kument speichern gt Scaneinstellungen gt 1 seitig 2 seitig Boxinformationen Box Hr 000000001 a i SU a di Boxname testi 1 seitig 2 seitig Deckblatt 2 seitig p ffentl Box pe tail 4 08 05 2008 15 02 M Speicher 100 Funktion Beschreibung 1 seitig Mit dieser Einstellung scannen Sie einseitig bedruckte Vorlagen 2 seitig Mit dieser Einstellung scannen Sie beidseitig bedruckte Vorlagen Deckblatt Mit dieser Einstellung scannen Sie Dokumente bei denen die erste Seite als Deckblatt einseitig 2 seitig bedruckt ist und die restlichen Seiten beidseitig bedruckt sind VL3622 VL4222 VL5022 6 5 6 Dokument speichern 6 2 3 Basis Aufl sung W hlen Sie die Scanaufl sung aus Boxinformat ionen Box Nr e Ea ESI Ei zum deg Boxnane testi Typ S ffentl Box E EBE Rein GEI 7 08 05 2008 15 02 amp Speicher 100 6 2 4 Basis Dateityp W hlen Sie das Dateiformat zum Speichern der Scandaten aus EE Boxinformat ionen Gei Box Nr u u Bei Boxnane testi O Typ ffentl Box 08 05 2008 15 03 E Speicher 100 Dateityp Folgende Dateitypen sind verf gbar Funktion Beschreibung PDF Mit dieser Einstellung speichern Sie die Daten im PDF Format TIFF Mit dieser Einstellung speichern Sie die Daten i
188. le der die den Auftrag in die Warteschlange gestellt hat e Status Auftragsstatus Empfangen Druck halten Drucken Druck anhalten Druckfehler Auftrag gespeich Dokumentname Zu druckender Dateiname Gespeichert Uhrzeit zu der der Auftrag gespeichert wurde Dok Anzahl der Seiten des Originals Kopien Anzahl der zu druckenden S tze Ber hren Sie diese um weitere Auftr ge anzuzeigen wenn mehr als die sieben gleichzeitig darstell baren Auftr ge vorhanden sind L schen Der markierte Auftrag wird gel scht Priorit t er h hen Hier kann die Priorit t der Druckauftr ge ge ndert werden Auftrag freigeb Hier k nnen die Einstellungen eines gespeicherten Auftrags ge ndert werden Zudem ist es m glich den Auftrag zu drucken oder zu l schen Modus pr fen Hier k nnen die Einstellungen des ausgew hlten Auftrags angezeigt werden Zum berpr fen ber h ren Sie entweder EZ Zur ck oder Weiter E31 Detail Q Details Hier werden der Auftragsstatus der Benutzername der Dokumentenname das Ausgabefach die Zeit in der Warteschlange die Anzahl der Seiten des Originals und die Anzahl der auszudruckenden Kopien angezeigt Ber hren Sie L schen um den Auftrag zu l schen st die Benutzerauthentifizierung aktiviert wird der Dokumentname f r andere Benutzer nicht angezeigt Die Namen von gesch tzten Dokumenten werden nicht am Bildschirm angezeigt Wurde im
189. lemente an Q Details Zum ndern der Einstellungen einer registrierten Box w hlen Sie die Box aus und ber hren Bearbeiten Nach dem Ber hren von Bearbeiten kann die Boxnummer nicht mehr ge ndert werden Zum L schen einer registrierten Box markieren Sie die Box und ber hren dann L schen Bildschirm 1 3 Einstellungen angeben ber Zahlenblock Boxnummer eingeben kee tor Anmerkungen gt Neu 1 3 Zur ck weiter gt Administrator einstellung SREE 09 05 2008 10 25 Anmer kungs Benutzerbox 09 05 2008 10 25 amp Speicher 100 Funktion Beschreibung Box Nr Die n chste verf gbare Boxnummer wird automatisch angezeigt Ber hren Sie zum Festlegen einer Boxnummer Box Nr und geben Sie dann ber die Tastatur die Nummer ein zwischen 1 und 999999999 Boxname Ber hren Sie Boxname und geben Sie anschlie end den Boxnamen ber das Touch Display ein maximal 20 Zeichen Sie k nnen mehrere Boxen unter dem gleichen Boxnamen registrieren wenn daf r verschiedene Boxnummern ver geben werden Kennwort Geben Sie ein Kennwort an um den Zugriff auf die Box einzuschr nken Ber h ren Sie Kennwort und geben Sie das Kennwort ber das Touch Display ein maximal 8 Zeichen Q Details Wenn die Kennwortrichtlinien aktiviert sind kann kein Kennwort mit weniger
190. len Sie die Box aus und ber hren Bearbeiten Nach dem Ber hren von Bearbeiten kann die Boxnummer nicht mehr ge ndert werden Zum L schen einer registrierten Box markieren Sie die Box und ber hren dann L schen Bildschirm 1 2 qu trags E Einstellungen angeben ber Zahlenblock Boxnummer eingeben ped igentlichesperssnliche Box gt Neu 1 2 Zur ck Weiter Bos Mr 8 1 999999999 Bedienerprogramm Boxname 4 2 2 Kennwort A Adresse Box Index ART w Typ Pers nlich Gruppe B Rere 09 05 2008 10 22 ffentliche pers nliche Box 100 Speicher Ox Funktion Beschreibung Box Nr Die n chste verf gbare Boxnummer wird automatisch angezeigt Ber hren Sie zum Festlegen einer Boxnummer Box Nr und geben Sie dann ber die Tastatur die Nummer ein zwischen 1 und 999999999 Boxname Ber hren Sie Boxname und geben Sie anschlie end den Boxnamen ber das Touch Display ein maximal 20 Zeichen Sie k nnen mehrere Boxen unter dem gleichen Boxnamen registrieren wenn daf r verschiedene Boxnummern ver geben werden Kennwort Geben Sie ein Kennwort an um den Zugriff auf die Box einzuschr nken Ber h ren Sie Kennwort und geben Sie das Kennwort ber das Touch Display ein maximal 8 Zeichen Index Hier w hlen Sie die Indexzeichen aus Typ Je nachdem wie die Einstell
191. ler icht angegeben 1091 Nicht angegeben 0 icht angegeben 1231 Nicht angegeben 0 icht angegeben Nicht angegeben icht angegeben Nicht angegeben icht angegeben Others Nicht angegeben Funktion Beschreibung Verbrauchszahlung Die vom System verwalteten Z hler k nnen angezeigt werden ROM Version Hier kann die ROM Version angezeigt werden Importieren Exportieren Die Ger teeinstellungen k nnen als Datei gespeichert exportiert oder in das System geladen importiert werden Benachrichtigung ber Geben Sie Einstellungen zum Senden einer Benachrichtigung bei einem Systemfehler an Status Sie k nnen angeben in welchen F llen und wohin Fehlerbenachrichtigungen gesendet werden sollen Einstell f r Kopien Geben Sie die Einstellungen zum Senden von Benachrichtigungen des Gesamtz hlers z hler Benachrichtigung per E Mail sowie die E Mail Adresse an an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen Ger teeinstellung Hier k nnen Sie die registrierten Systeminformationen ndern Online Hilfe Hier k nnen Sie die Hilfeinformationen f r dieses System festlegen Diese Informationen werden angezeigt wenn Sie im Benutzermodus auf die Registerkarte Informationen und anschlie end auf Online Hilfe klicken Datum Uhrzeit Geben Sie das Datum und die Uhrzeit f r die Anzeige im System an Timer Einstellung Geben Sie hier die Einstellungen
192. lgemeiner Schnittstellenstandard zum Anschlie en von Ger ten z B Maus Drucker an Computer Vorschau Eine Funktion mit der ein Bild vor der Verarbeitung eines Druck oder Scan Jobs angezeigt werden kann Webbrowser Software zum Betrachten von Webseiten Internet Explorer und Netscape Navi gator sind derartige Anwendungen 11 10 VL3622 VL4222 VL5022 Index 12 12 Index 1 seitig 2 seitig 7 7 Abmelden 70 7 Administratoreinstellung 9 77 Administratormodus 70 77 Adresssuche Erweiterte Suche 7 37 Adresstyp 7 30 7 36 Adresstyp Suchen 7 30 7 36 Aktuelle Jobs 3 8 Alle Daten berschreiben 9 22 Angegebene Box 2 74 Anmelden 70 7 Anmerkungsbox 7 60 8 77 9 13 Anwendung Scanformat 6 74 Anwendung Seitendruck 7 50 Anz S tze 7 7 Auftrag 70 74 Auftragseinst pr fen bertragungseinstellungen 3 14 Auftragseinstellungen pr fen 3 74 Auftragseinstellungen pr fen E Mail Einstellungen 3 15 Auftragseinstellungen berpr fen Zieleinstellungen 3 14 Auftragsliste 3 7 Auftragsliste Auftragsdetails 3 7 Auftragsliste L schen 3 7 Ausgabe 7 8 Ausgew hlte Seite Sortieren 7 75 7 16 Basis 1 seitig 2 seitig 6 5 Basis Aufl sung 6 6 Basis Dateityp 6 6 Basis Dichte 6 9 Basis Originaltyp 6 5 Basis Separater Scan 6 70 Bedienfeld 3 3 Bedienungsanleitungen 7 7 Beginn Kapitelnummer 7 79 Beginn Seitenzahl 7 79 Benutzerauthentifizierung 2 7
193. lichen Einstellungen Die Einstellungen die beim Einschalten des Sys tems ausgew hlt waren oder die Einstellungen die bei der ersten Ausf hrung ei ner Funktion g ltig waren Standard Gateway Ein Ger t wie beispielsweise ein Computer oder Router der als Gateway f r den Zugriff auf Computer benutzt wird die sich nicht im gleichen Netzwerk befinden Subnet Maske Die Einheit die verwendet wird um ein TCP IP Netzwerk in kleine Subnetze zu un terteilen Mit ihr werden die Bits in einer Netzwerkadresse angegeben die h her sind als die IP Adresse TCP IP Abk rzung f r Transmission Control Protocol Internet Protocol Dies ist im Prin zip das Standard Internetprotokoll Die einzelnen Netzwerkger te werden ber IP Adressen identifiziert TIFF Abk rzung f r Tagged Image File Format Eines der Dateiformate zum Speichern von Bilddaten Die Dateierweiterung lautet tif Je nach Auszeichnung Tag die den Datentyp angibt k nnen verschiedene Typen von Bilddaten in einer einzi gen Bilddatei gespeichert werden Treiber Software die als Verbindung zwischen einem Computer und einem Peripherie ger t fungiert TWAIN Der Schnittstellenstandard f r Bildverarbeitungsger te z B Scanner und Digital kameras sowie fur Anwendungen wie Grafiksoftware Fur die Verwendung eines TWAIN kompatiblen Gerats ist der TWAIN Treiber erforderlich USB Abk rzung f r Universal Serial Bus Ein al
194. liste Vorschau n ES EB ST N Da Paris Osaka ir Mim Dokument gt Adresssuche gt Adresstyp DL LUD 171 L schen Auftragseinst Pr fen 7 09 05 2008 08 25 Speicher 100 Index Diese Schaltfl che wird angezeigt wenn Voreinstellung Adressbuch wird angezeigt nach Ber hren von Eigene Anzeigeeinstellungen e Fax Scan Einstellungen unter Benutzereinstellungen auf Adresstyp gesetzt ist Die Anzeige des Index basiert auf dem Index der bei der Registrierung des Ziels festgelegt wurde Adresse ausw hlen Mit den Indextasten gnzeh 000 zwischen Adressen wechseln Ste vorschau un Fax Fax mE Hail E Seng Bi OFP rg Tokyo London Paris Shanghai New York UN Uu mmm Dokument gt Adresssuche gt Index vss d 171 L schen Auftragseinst pr fen 4 09 05 2008 08 40 Speicher 100 Detailsuche Geben Sie den Zielnamen oder Teile der gesuchten Adresse ein W hlen Sie Name oder Ziel aus und geben Sie den Suchtext ein mn auftrags R Gew nschte Ziele ausw hlen anzahl 000 Suchergebnis 0 Auftrag Dokument gt Adresssuche gt Detailsuche Vorschau Adressliste senden EE Uwe il TULL N Mm 12 1 L schen Auftragseinst pr fen 7 09 05 2008 08 40 Speicher 100 7 30 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 7 5 4 Manuelle Eingabe Ein nicht registriertes Ziel kann manuell eingegeben
195. lwiederholung den Auftrag mit dem Status Warten Wahlwdh holung Modus Hier k nnen die Einstellungen des ausgew hlten Auftrags angezeigt werden Zum berpr fen ber h pr fen ren Sie entweder EZ Zur ck oder Weiter E31 Detail Hier werden der Auftragsstatus der Benutzername der Dokumentname der Zieltyp die Adresse die H Details Zeit in der Warteschlange die Ubertragungsdauer die Anzahl der Originalseiten und externe Server informationen angezeigt Ber hren Sie L schen um den Auftrag zu l schen Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert wird der Dokumentname f r andere Benutzer nicht angezeigt Die Namen von gesch tzten Dokumenten werden nicht am Bildschirm angezeigt Mit TWAIN werden Auftr ge gekennzeichnet die ber den Web Service gesendet wurden Die externen Serverinformationen unter Detail sind nur verf gbar wenn die externe Serverauthentifizierung aktiviert ist Verlauf pr fen auf der Seite Senden Funktion Beschreibung Listen e Nr Jobkennung die zugewiesen wird wenn der Auftrag in die Warteschlange gestellt wird elemente e Adresstyp Gibt die Art des Datenendger ts an das die Daten empf ngt Fax E Mail FTP PC SMB WebDAV TWAIN Sonstige e Adresse Faxnummer E Mail Adresse und Boxname des Empf ngers e Gespeichert Uhrzeit zu der der Auftrag gespeichert wurde e Dok Anzahl der Seiten des Originals e Ergebnis Das Ergebnis eines Auftrags
196. m Computer oder Drucker Ein Byte entspricht 8 Bits Dateierweiterung Die an den Dateinamen angehangten Zeichen mit denen verschiedene Dateifor mate unterschieden werden Die Dateierweiterung wird nach einem Punkt hinzuge f gt beispielsweise bmp oder jpg Deinstallieren Beabsichtiges ordnungsgem es L schen von Software die auf einem Computer installiert ist DHCP Abk rzung f r Dynamic Host Configuration Protocol Ein Protokoll bei dem ein Clientcomputer in einem TCP IP Netzwerk die Netzwerkeinstellungen automatisch vom Server bezieht Durch die kollektive Verwaltung der IP Adresse f r DHCP Cli ents auf dem DHCP Server kann die Verdoppelung einer Adresse vermieden und leicht ein Netzwerk aufgebaut werden Dichte Eine Angabe f r den Dunkelheitsanteil in einem Bild Dichteausgleich Eine Funktion zur Farbkorrektur die in Ausgabeger ten wie z B Druckern und Bildschirmen verwendet wird Dithering Eine Methode zwei Farben miteinander so zu mischen dass Graustufen ann hernd richtig dargestellt werden Die Verarbeitung ist leichter als bei der Error Dif fusion Fehlerverbreitung kann aber Unregelm igkeiten hervorrufen DNS Abk rzung f r Domain Name System Ein System das die unterst tzten IP Adressen von Hostnamen in einer Netzwerkumgebung erfasst Mit DNS erh lt der Benutzer Zugriff auf andere Computer im Netzwerk durch Eingabe von Hostnamen anstelle der sch
197. m L schen einer registrierten Box markieren Sie die Box und ber hren dann L schen Bildschirm 1 2 Auftrags E Einstellungen angeben ber Zahlenblock Boxnummer eingeben liste Lesezeichen Seilierin Board Box gt Neu 1 2 AT Weiter Box Nr 8 1 999999999 Bedienerprogramn FK 4 Kennwort j Administrator einstellung Typ ffent SREE 09 05 2008 10 25 Abruf benutzerbox 09 05 2008 10 25 amp Speicher 100 Funktion Beschreibung Box Nr Die n chste verf gbare Boxnummer wird angezeigt Ber hren Sie zum Festlegen einer Boxnummer Box Nr und geben Sie dann ber die Tastatur die Nummer ein zwischen 1 und 999999999 Boxname Ber hren Sie Boxname und geben Sie anschlie end den Boxnamen ber das Touch Display ein maximal 20 Zeichen Sie k nnen mehrere Boxen unter dem gleichen Boxnamen registrieren wenn daf r verschiedene Boxnummern ver geben werden Kennwort Geben Sie ein Kennwort an um den Zugriff auf die Box einzuschr nken Ber h ren Sie Kennwort und geben Sie das Kennwort ber das Touch Display ein maximal 8 Zeichen Typ Je nachdem wie die Einstellungen zu Benutzerauthentifizierung und Kosten stellen vorgenommen wurden kann f r die Box entweder ffent Pers nlich oder Gruppe ausgew hlt werden Bei Auswahl von Pers nlich geben Sie den Namen des Eigent mers ein Um den Benutzer zu ndern ber hr
198. m Speichern von Dokumenten in ffentlichen pers nlichen und Gruppenboxen dargestellt Auftrags E Zum Speichern Ausf hren ber hren oder Start dr cken Der Dateiname kann ge ndert werden Auftrag E pr fen E Dokument speichern Boxinformationen Box Nr Box 000000001 000000001 4 testi Boxname testi Dokumentname SKMBT_36108050814580 Zum Speichern Ausf hren ber hren oder Start dr cken Der Dateiname kann ge ndert werden p ffentl Box A Scan ei Original oy Einstellungen 4 ei ste llungen 4 08 05 2008 14 59 M Abbr starten Speicher 100 Erste Men ebene Zweite Men ebene Dritte Men ebene Vierte Men ebene Box S 6 4 Dokumentname S 6 4 Scaneinstellungen Originaltyp S 6 5 1 seitig 2 seitig Aufl sung S 6 6 Datei Dateityp S 6 6 Scan Einstellung S 6 7 Verschl sselung S 6 7 Dichte S 6 9 Separater Scan S 6 10 Hintergrunddichte S 6 10 L schen Rahmen l schen S 6 11 Buchscan Buchkopie S 6 12 Anwendung Scanformat S 6 14 Negativbild S 6 14 Originaleinstellungen Original angeben S 6 15 Original gemischt Original Wickelfalz Original Langformat Ausrichtung Originalausrichtung S 6 15 Bindungsposition S 6 16 Auto Oben Links VL3622 VL4222 VL50
199. m TIFF Format XPS Mit dieser Einstellung speichern Sie die Daten im XPS Format Details Wurde zum Speichern eines Dokuments in eine Box ein Dateityp ausgew hlt muss der Dateityp beim Herunterladen der Daten angegeben werden F r die Speicherung im XPS Format wird eine optionale Festplatte ben tigt 6 6 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument speichern 6 Scan Einstellung Hier kann auch die Gruppierung der gespeicherten Daten konfiguriert werden Funktion Beschreibung Jede Seite Wahlen Sie diese Einstellung aus wenn Sie eine Datei in einem Format erstellen m chten das die M glichkeit bietet beim Herunterladen von Daten jede Seite einzeln zu speichern Mehrfach W hlen Sie diese Einstellung aus um das gesamte eingescannte Dokument in einer einzigen Datei seiten zu speichern Details Wurde f r das Speichern in eine Box Jede Seite ausgew hlt m ssen Sie beim Herunterladen der Daten die Seite angeben Verschl sselung Wenn PDF als Dateityp ausgew hlt ist kann das Verschl sselungsniveau festgelegt werden Auftrags Verschlisselungsbedingungen angeben liste E 2 Dokument speichern gt Dateityp gt Verschlisselung sl Boxinformat ionen Box Nr Verschl ss niveau Niedriges Niveau Hohes Niveau 000000001 testi Dok berecht igungen TYP ffentl Box De tail 4 08 05 2008 15 03 M Speicher 100
200. m den Zugriff auf die Box einzuschr nken Ber h ren Sie Kennw f Relais bertrag und geben Sie das Kennwort ber das Touch Display ein maximal 8 Zeichen Q Details Ausf hrliche Informationen zum Speichern von Gruppenzielen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax VL3622 VL4222 VL5022 Boxeinstellungen 9 9 3 Administratoreinstellungen 9 3 1 Zugriffsrechte f r Boxen Benutzertypen Auf dieses System k nnen verschiedene Benutzergruppen zugreifen Die Boxfunktionen werden vom Box Administrator verwaltet Dieser muss nicht identisch sein mit dem Systemadministrator Wie in der nachfolgenden Tabelle dargestellt kann jeder Benutzer auf bestimmte Boxtypen zugreifen Funktion Beschreibung ffentlicher Benutzer Ist die Benutzerauthentifizierung nicht aktiviert k nnen Benutzer auf Boxen als ffentliche Benutzer zugreifen Registrierter Benutzer Benutzer die bei aktivierter Benutzerauthentifizierung durch den Administrator registriert wurden Benutzerbox Administrator Dieser Benutzer meldet sich bei aktivierter Benutzerauthentifizierung als Box Ad ministrator an Der Box Administrator kann auf alle Boxen zugreifen gleichg ltig ob diese durch Kennwort gesch tzt sind oder nicht Administrator Verwaltet das System Dieser Benutzer kann Boxen erstellen ndern oder l schen unabh ngig davon ob diese mit einem Kennwort g
201. ment drucken Mit der Funktion Dokument drucken im Boxmodus aktivieren oder deaktivieren Sie das Drucken oder Senden von im externen Speicher gespeicherten Doku menten H Details Die Speicherung von Dokumenten in einem externen Speicher ist in der werksseitigen Standard einstellung deaktiviert kein Speichern m glich Die Speicherung ist in der Benutzerfunktions einstellung ebenfalls deaktiviert kein Speichern m glich wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist ndern Sie die Administratoreinstellungen um ein Dokument auf einem externen Speichermedium speichern zu k nnen VL3622 VL4222 VL5022 Boxeinstellungen 9 9 3 9 Einstellung fur Box Administrator Die Box Administratoreinstellungen k nnen bei aktivierter Benutzerauthentifizierung konfiguriert werden Hat sich ein Benutzer als Box Administrator angemeldet kann er auf Dokumente in jeder angelegten Box zugreifen gleichg ltig ob die Box kennwortgesch tzt ist oder nicht So konfigurieren Sie die Einstellungen f r den Box Administrator Zum Festlegen des Box Administrator w hlen Sie Zulassen und geben dann das Kennwort des Box Administrators ein Geben Sie das Kennwort zur Best tigung erneut ein W hlen ob Verwendung durch Box Administrator erlaubt ist Uber Tastatur Zahlenblock neues Kennwort eingeben lt Zum L schen des eingegebenen Kennwortes C dr cken Bedienerprogramm Admini trat
202. ministratorinformationen Administratorname Administrator E Mail Adresse admin co jp Nr Bezeichnung 1 Anmeldename des Benutzers Beschreibung Zeigt das Symbol fur den aktuellen Modus und den Namen des angemeldeten Benutzers an ffentlicher Benutzer Administrator Box Administrator regist rierter Benutzer oder registrierte Kostenstelle Kli cken Sie auf den Benutzernamen um den Namen des angemeldeten Benutzers anzuzeigen 2 Statusanzeige Zeigt Symbole und Meldungen zum Status des Drucker und des Scannerbereichs des Systems an Wenn ein Fehler aufgetreten ist klicken Sie auf das Symbol um die Fehlerinformationen Informationen zu Verbrauchsteilen zu Papierf chern und zum regis trierten Benutzer anzuzeigen so dass der Status gepr ft werden kann 3 Informationsanzeige Zeigt den Betriebsstatus dieses Systems an 4 Schaltfl che Abmeldung Klicken Sie auf diese Schaltfl che um sich vom aktu ellen Modus abzumelden 5 Schaltfl che Kennwort ndern Klicken Sie auf diese Schaltfl che um zur Seite Be nutzerkennwort ndern zu wechseln Siehe Infor mationen auf Seite 10 13 Diese Schaltfl che wird nur im Benutzermodus angezeigt wenn ein registrier ter Benutzer angemeldet ist 6 Hilfe Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Webseite f r das Onlinehandbuch anzuzeigen Weitere Infor mationen zum Angeben der Webseite finden Sie unter Informationen auf Seite 10 13
203. mmer 09 05 2008 10 03 E Speicher 100 4 w hlen Sie die Dokumente und dann die Aktion aus S 8 3 Auftrags Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen zu E Anschlie end die Verwendungsart ausw hlen preven okument Vorschau E 2 oo0000001 testi Liste ausgew hlter Dateien Verwendungsart documento1 i 1 L schen docunentor_ Verschieben Listen anzeige 09 05 2008 10 04 amp Abbr Speicher 100 1 Name j bearbeiten 4 VL3622 VL4222 VL5022 4 19 4 Ablaufe bei Verwendung von Boxen E Hinweis Informationen zum L schen von Dokumenten finden Sie unter L schen eines Dokuments auf Seite 8 6 Informationen zum ndern des Namens gespeicherter Dokumente unter Name bearbeiten auf Seite 8 6 Informationen zum Verschieben von Dokumenten in andere Boxen finden Sie unter Zielbox ausw hlen auf Seite 8 6 Informationen zum Kopieren von Dokumenten in eine andere Box finden Sie unter Kopie auf Seite 8 7 Informationen zum berpr fen von Dokumentinformationen oder zum Aufrufen einer Vorschau finden Sie unter Dokumentdetails auf Seite 8 7 4 20 VL3622 VL4222 VL5022 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 4 4 7 Die Menustruktur im Boxmodus Die ausf hrbaren Funktionen und Einstellungen im Boxmodus sind wie nachfolgend dargestellt strukturiert 4 7 1 Dokument speichern ffentliche pers nliche Gruppenboxen Nachfolgend ist das Men verzeichnis bei
204. n Verwendungsart i Name __ bearbeiten g documento1 eg Zurack setzen Listen anzeige detaris j 09 05 2008 10 08 D Abbr Speicher 100 Folgende Funktionen stehen zur Verf gung Funktion Beschreibung L schen Hiermit l schen Sie Dokumente die nach dem Drucken usw nicht mehr ben tigt werden Name bearbeiten Hiermit ndern Sie den Namen eines gespeicherten Dokuments Dokumentdetails Hier k nnen Sie Speicherdatum und zeit und sowie eine Vorschau eines Doku ments berpr fen 8 10 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument neu zuordnen 8 8 3 5 Anmerkungs Benutzerbox Hiermit k nnen Sie in der Anmerkungs Benutzerbox gespeicherte Dokumente bearbeiten qu prass Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen Ste Schlie end die Verwendungsart ausw hlen nmerkungs Benutzerbox Vorschau Liste ausgew hlter Dateien Verwendungsart SKMBT i vi L schen Name be arbeiten 4 Alle w hlen Zur ck setzen Listen anzeige 09 05 2008 10 16 M Abbr Speicher 100 Folgende Funktionen stehen zur Verf gung Funktion Beschreibung L schen Hiermit l schen Sie Dokumente die nach dem Drucken bertragen usw nicht mehr ben tigt werden Name bearbeiten Hiermit ndern Sie den Namen eines gespeicherten Dokuments Dokumentdetails Hier k nnen Sie Speicherdatum und zeit und sowie eine Vorschau eines Doku
205. n Geben Sie an ob Seitenzahlen auch auf eingef gtes Papier gedruckt werden sollen Auftrags S Einstellungen angeben liste Dokument gt Seitenzahl gt Trennblatteinstellung Vorschau _ Deckblatt Trennbl tter Kopie keers oe EE VM cb Mit Seiten Ohne Seite Deckblatt nur hinten Ohne Seite seiten bedrucken nummer auslassen Details pr fen Seitenzahl Seiten nicht drucken auslassen 08 05 2008 15 40 amp Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 7 19 Dokument Folgende Einstellungen stehen zur Verf gung Funktion Beschreibung Deckblatt Deckblatt v W hlen Sie diese Einstellung aus wenn keine Seitenzahlen auf das vordere und h bedrucken hintere Deckblatt gedruckt werden sollen Deckblatt nur W hlen Sie diese Einstellung aus wenn die Seitenzahl nicht auf das vordere hinten bedrucken Deckblatt gedruckt werden soll Seitenzahl nicht W hlen Sie diese Einstellung aus wenn keine Seitenzahlen auf das vordere und drucken hintere Deckblatt gedruckt werden sollen Trennbl t Mit Seitennummer W hlen Sie diese Einstellung aus wenn die Seitenzahl auf bedruckte Zwischen ter Kopie bl tter gedruckt werden soll Ohne Seiten W hlen Sie diese Einstellung aus wenn die Seitenzahl nicht auf bedruckte nummer Zwischenbl tter gedruckt werden soll Seiten auslassen W hlen Sie diese Einstellung aus wenn die bedruckten Zwischenbl tter als regu l re Seite
206. n Anwendung 09 05 2008 08 18 Abbr Speicher 100 Auftragseinst pr fen VL3622 VL4222 VL5022 4 11 Ablaufe bei Verwendung von Boxen Geben Sie den Dateityp die Ubertragungseinstellungen und die Anwendungseinstellungen an Aus dem Adressbuch oder per manueller Eingabe S 7 29 Dateityp Auftrags Dateityp f r zu send Dok ausw hlen anzah1 Aste Seiteneinstell kann angegeben werden E 000 Auf E Mail und Datei bertragung anzuwenden Dokument gt Sendeeinstellungen gt Dateityp Vorschau Z u H TIFF _Jede Seite Scan einstell Adressliste senden L schen aufyragseinst Verschl sselung 4 Stempel erstellen 4 pr fen 4 09 05 2008 08 41 Speicher 100 bertragungseinstellungen SS Einstellungen angeben anzahl om Dokument gt Sendeeinstellungen gt bertragungseinstellungen l LE Sn Adressliste senden SS Ol Leitungs j E Mail Ein Einstellungen f r einstellungen 4 stellungen 4 URL Benachr ichtigung Einstellungen far verbi ndungsver fahren 171 L schen Fax Kopfzeilen einstellungen Auftragseinst Prufen 09 05 2008 08 46 Speicher 100 Anwendung wmd Il Aufbrags E Einstellungen angeben Anzahl ooo praten Vorschau 3 wf Stempel erstellen Seitendruck A Fremen ame Adressliste senden 171 L schen Auf
207. n Offentl Box Een 08 05 2008 14 59 K Abbr Starten Speicher 100 E Hinweis Ausf hrliche Informationen zum Abspeichern von Originalen finden Sie unter Dokument speichern auf Seite 6 3 N here Informationen zur Struktur des Men s Dokument speichern finden Sie unter Die Men struktur im Boxmodus auf Seite 4 27 5 2 2 Dokument Die in der Box gespeicherten Dokumente werden ausgedruckt oder bertragen Geben Sie beim Drucken der Dokumente die Anzahl der Kopien den Heftrand und weitere Einstellungen an Geben Sie beim Versenden den Dateityp an Tul Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen nschliesend die Verwendungsart ausw hlen Dokument Vorschau 000000001 testi Liste ausgew hlter Dateien Ge SE 3 4 d Verwendungsart documento1 1 documento2 CE Auftrags liste Auftr Im EB D d evra Tress Im documento1_ documentoz_ Alle Kombinieren w hlen Zur ck Bindung Listen anzeige 08 05 2008 15 28 D Speicher 100 E Hinweis Ausf hrliche Informationen zur Handhabung von Dokumenten finden Sie unter Dokument auf Seite 7 3 N here Informationen zur Struktur des Men s Dokument finden Sie unter Die Men struktur im Boxmodus auf Seite 4 217 5 4 VL3622 VL4222 VL5022 Wechseln in den Boxmodus 5 5 2 3 Dokument neu zuordnen Sie k nnen in Boxen gespeicherte Dokumente umbenennen Boxen mit Dokument
208. n den S 7 43 Leitungseinstellung S 7 43 E Mail Einstellungen S 7 43 Dokumentname S 7 43 Betreffzeile S 7 44 Von S 7 44 Text S 7 44 Ziel URL Einstellungen S 7 46 Adressbuch S 7 45 Detailsuche S 7 45 Manuelle Eingabe S 7 45 4 26 VL3622 VL4222 VL5022 Ablaufe bei Verwendung von Boxen Erste Menuebene Senden Zweite Menuebene Ubertragungseinstellun gen Dritte Menuebene Ziel URL Einstellungen S 7 46 Vierte Menuebene Timer bertragung S 7 46 bertragung mit Kennwort S 7 47 F Code bertragung S 7 47 E Mail Verschl sselung S 7 48 Digitale Signatur S 7 48 Fax Kopfzeilen einstellungen Anwendung Stempel erstellen Datum Uhrzeit S 7 49 Seitenzahl S 7 49 Stempel S 7 49 Kopfzeile Fu zeile S 7 49 Seitendruck S 7 50 Kopien S 7 50 1 seitig 2 seitig S 7 50 Heften S 7 50 Kombinieren Kopien S 7 7 Druck S 7 7 1 seitig 2 seitig Ausgabe Versetzte Ausgabe S 7 8 Heften S 7 8 Lochen S 7 8 Seite Heftrand Position S 7 10 Wert anpassen S 7 10 Bildversatz S 7 10 Horizontaler Versatz Vertikaler Versatz R ckseitenversatz ndern Stempel erstellen Datum Uhrzeit S 7 17 Datumformat Uhrzeitformat Seiten Textgr e
209. n gt Blatt einf gen a i J Nein papier A4 D organ 100 0 1 2 EZ BEE 08 05 2008 15 35 Speicher 100 Trennblattpapier Hier w hlen Sie die Papierkassette f r die Trennbl tter aus Auftrags Bitte das Papierformat f r za die Trennbl tter w hlen Dokument gt Trennblatt gt Trennblatteinstellung Auto Pa X 210 0 pierformat 100 0 A AA D 3 Ab D Details pr fen 4 A3D 08 05 2008 15 36 Speicher 100 Einf geart Hier geben Sie an ob das eingef gte Papier bedruckt wird oder leer bleiben sein soll VL3622 VL4222 VL5022 7 15 Dokument 7 4 5 Trenn Deck Trennblatt Kapitel Was versteht man unter einem Kapitel Beim Drucken von zweiseitigen Dokumenten k nnen Einstellungen f r diese Funktion vorgenommen werden Sie k nnen hier Seiten angeben wie z B Kapiteltitelseiten die auf die Vorderseite eines Blatts gedruckt werden m ssen Q Details Papier kann an maximal 30 Stellen in ein Dokument mit maximal 999 Seiten eingef gt werden Ausgew hlte Seite Sortieren Angabe der auf der Vorderseite zu druckenden Seite Ber hren Sie eine Schaltfl che und geben Sie dann ber die Tastatur die gew nschte Seitenzahl ein Ber hren Sie Sortieren um die eingegebenen Seitenzahlen zu sortieren Ki p ber Zahlenblock Ort der eingefugten Kapitel Auftrags S Yu berschriftenseiten eingeben Zuordnen liste drucken um die Kapiteluberschr iften
210. n so dass sie sp ter f r erneute Verwendung abgerufen werden k nnen Pr und Suffixe m ssen vorher in den Administratoreinstellungen registriert werden Ausf hrliche Informationen ber Pr fixe und Suffixe finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerkadministrator VL3622 VL4222 VL5022 7 31 74 Dokument Empfang Ziel W hlen Sie eine Empfangseinstellung f r die Internet Fax Ziele Sie k nnen mehrere Empfangseinstellungen gleichzeitig angeben S Bi die Empfangsm glichkeiten f r Anzahl das Ziel angeben Gilt fur N E Niernetraxgbertragungen Ziele 000 Dokument gt Internetfaxversand gt Empfangsfunktion Kompr imie rungstyp Papier format Aufl sung Adressliste senden 600X600 400X400 ultrafein Superfein ES E BEE E Ea E 200X100 Auftragseinst Prufen 09 05 2008 08 14 Speicher 100 Funktion Beschreibung Komprimier MMR MR und MH k nnen ausgew hlt werden ungstyp Papierformat A3 B4 und A4 k nnen ausgew hlt werden Aufl sung Sie k nnen zwischen 600 x 600 dpi ultrafein 400 x 400 dpi superfein 200 x 200 dpi Fein und 200 x 100 dpi Standard ausw hlen 7 5 8 Manuelle Eingabe IP Adressfax Geben Sie das Ziel f r das IP Adressfax an Auftrags E Bitte die IP Adresse f r Internetfax eingeben Anzahl 000 en Die Portnummer ber den Zahlenblock eingeben Dokum
211. n Sie Ohne um die Funktion Rahmen l schen zu deaktivieren qu prass E Abzuschneidenden Bereich des Originals 2st ausw hlen Breite mit z Auftrag pr fen eingeben Dokument speichern gt Buch Scan gt Rahmen l schen Boxinformationen Bo Nr 000000001 Boxname testi Typ ffentl Box Sa tail 4 08 05 2008 15 06 M Speicher 100 Q Details Wird mit Buchkopie Rahmen l schen ein L schrand um das Dokument festgelegt dann werden dieselben Einstellungen auch auf den Bildschirm Rahmen l schen angewendet angezeigt ber den Bildschirm L schen Bindeposition gt Wenn Trennen Deckblatt vorn oder Vord hint Deckbl ausgew hlt wurde ber hren Sie Bindeposition und w hlen anschlie end die Bindeposition aus Auftrags indeposition des Buchs ausw hlen liste Auftrag pr fen E Dokument speichern gt Buch scannen gt Bindeposition Boxinformat ionen Box Nr 000000001 tasti EE A H rechts Typ ffentl Box De tail 4 08 05 2008 15 07 M Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 6 13 6 Dokument speichern 6 2 10 Anwendung Scanformat Hier definieren Sie das Papierformat beim Scannen Auto gt Ber hren Sie Auto wenn das Format des ersten zum Scannen eingelegten Papiers
212. n anmelden Ausf hrliche Informationen zu Einstellungen Berechtigungen und Kennwort f r den Box Administrator finden Sie unter Einstellung f r Box Administrator auf Seite 9 19 Wenn Sie sich als Administrator im Benutzermodus an Web Connection anmelden k nnen Sie Auftr ge l schen die im Administratormodus nicht entfernt werden k nnen VL3622 VL4222 VL5022 10 9 1 0 Web Connection Anmeldung als ffentlicher Benutzer Wurde keine Benutzerauthentifizierung auf dem System definiert erfolgt die Anmeldung als ffentlicher Benutzer gt _ W hlen Sie auf der Anmeldeseite die Option ffentlicher Benutzer und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Anmeldung A Web Connection Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Web Connection Sprache Betriebssystemsprache OS Language Anmeldung amp ffentlicher Benutzer Administrator Anzeigemodus Flash HTML Zum Anzeigen der Flash Datei ben tigen Sie den cer ADOBE o Flash Player FLASH PLAYER Benutzerhilfe M Bei einer Warnung wird das Dialogfeld ge ffnet Anmeldung Anmeldung als registrierter Benutzer Wurde die Benutzerauthentifizierung auf dem System definiert sind zur Anmeldung der Name und das Kennwort eines registrierten Benutzers erforderlich gt Geben Sie auf der Anmeldeseite den Benutzernamen und das Kennwort ein und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Anmeldung Wurden die Kostenst
213. n beschrieben ausgedruckt Beispiel Seite 6 wurde ausgew hlt Funktion Beschreibung Kopie Das ausgew hlte Papier wird als 6 Seite eingef gt und die 6 Seite des Originals wird auf Bei Auswahl von dieses Blatt gedruckt einseitigem Druck Kopie Die R ckseite der dritten Seite wird leer ausgegeben Das angegebene Papier wird als Bei Auswahl von 4 Seite eingef gt und die 6 und 7 Seite des Originals werden auf dieses Blatt gedruckt zweiseitigem Druck Leer Das ausgew hlte Papier wird nach der 6 Seite eingef gt Bei Auswahl von einseitigem Druck Leer Das ausgew hlte Papier wird als 4 Seite des ausgedruckten Dokuments eingef gt Bei Auswahl von Wenn eine ungerade Seitenzahl angegeben wird bleibt die R ckseite leer zweiseitigem Druck 1 REPORT 4 1 REPORT H 1 1 REPORT 4 Details Papier kann an maximal 30 Stellen in ein Dokument mit maximal 999 Seiten eingef gt werden 7 14 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 Ausgew hlte Seite Sortieren Hier k nnen Sie die Seite zum Einf gen eines Trennblatts ausw hlen Ber hren Sie eine Schaltfl che und geben Sie dann ber die Tastatur die gew nschte Seitenzahl ein Ber hren Sie Sortieren um die einge gebenen Seitenzahlen zu sortieren T ber Zahlenblock Ort der eingef gten Seiten E eingeben Zuordnen drucken um die Seiten in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren Dokument gt Blatt Deckblatt Kapitel einf ge
214. n der Bedienungsanleitung Drucken IC 207 VL3622 VL4222 VL5022 Uberblick Uber die Boxfunktionen Funktion Boxname System Speicher Wenn der Speicherempfang auf EIN gesetzt ist werden empfangene Do empfangsbox Box Nr 0 kumente nicht ausgedruckt sondern in dieser Box gespeichert Zur Ver wendung der Speicherempfangsbox wird das optionale Fax Kit ben tigt H Details Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Speicherempfangsbox System auf Seite 7 59 Wenn die Speicherempfangsbox bei Verwendung der PC Faxempfangs funktion als Speicherbox f r empfangene Dokumente genutzt wird werden die empfangenen Dokumente in dieser Box gespeichert Q Details Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Anmerkungs Be nutzerbox Wird verwendet wenn Dokumentdaten die im Scanmodus gespeichert wurden mit Angabe von Datum Uhrzeit oder Seitenzahl ber das Netz werk bertragen werden Die Zeichentypen die dabei verwendet werden k nnen werden direkt bei der bertragung festgelegt H Details Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Benutzerbox f r erneute Fax bertragung Ein Dokument das auch nach einer Wahlwiederholung nicht bertragen werden kann weil die Empf nger Station besetzt ist oder ein anderer Feh ler vorliegt wird be
215. n die Warteschlange gestellt wird elemente e Ben name Name des Benutzers oder der Kostenstelle der die den Auftrag in die Warteschlange gestellt hat e Status Auftragsstatus Empfangen W hlen ausschlie lich bei Abrufempfang Druck halten Drucken Druck anhalten Druckfehler In Arbeitsspeicher speichern e Dokumentname Hier wird der Name des empfangenen oder gespeicherten Dokuments ange zeigt e Gespeichert Uhrzeit zu der der Auftrag gespeichert wurde e Dok Die Anzahl der erhaltenen Originalseiten E E Ber hren Sie diese um weitere Auftr ge anzuzeigen wenn mehr als die sieben gleichzeitig darstell baren Auftr ge vorhanden sind L schen Der ausgew hlte Job wird gel scht Wahlwieder Wahlen Sie f r die Wahlwiederholung den Auftrag mit dem Status Warten Wahlwdh holung Weiter Eine empfangene und im Speicher abgelegte Faxnachricht wird weitergeleitet Geben Sie den leitung Empf nger an indem Sie ihn entweder im Adressbuch ausw hlen oder direkt eingeben Detail Hier werden der Auftragsstatus der Benutzername der Dokumentname das Ausgabefach die Zeit in der Warteschlange die bertragungszeit und die Anzahl der Originalseiten angezeigt Ber hren Sie L schen um den Auftrag zu l schen st die Benutzerauthentifizierung aktiviert wird der Dokumentname f r andere Benutzer nicht angezeigt Die Namen von gesch tzten Dokumenten werden nicht am Bildschirm angezeigt Verlauf pr fen auf der Seite Empfa
216. n gez hlt werden sollen ohne dass jedoch Seitenzahlen auf diese Bl tter gedruckt werden Eingef gt Ohne Seiten W hlen Sie diese Einstellung aus wenn die Seitenzahl nicht auf leere Zwischen Leer nummer bl tter gedruckt werden soll Seiten auslassen W hlen Sie diese Einstellung aus wenn die leeren Zwischenbl tter als regul re Seiten gez hlt werden sollen ohne dass jedoch Seitenzahlen auf diese Bl tter gedruckt werden Textgr e W hlen Sie die Punktgr e 8 10 12 oder 14 Punkte in der Text gedruckt werden soll Druckposition Druckposition Auftrags f Bitte die Gr e des Stempels angeben Dokument gt Seite gt Textgr e vorschau E apt 10pt 08 05 2008 15 40 K Speicher 100 W hlen Sie die gew nschte Position f r den Druck Auftrags Einstellungen angeben liste E trag Dokument gt Seitenzahl gt Druckposition Vorschau Druckposition Feineinstel lung A4 D 100 0 Details pr fen Er f owen f recons oven Position Links unten en Rechts unten SLRS 08 05 2008 15 41 Speicher 100 7 20 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 4 9 Druckposition Feinjustierung Ber hren Sie zum Durchf hren der Feinjustierung Position einstellen Die Position wird zwischen 1 16 und 1 15 16 Zoll 0 1 und 50 0 mm nach links rechts und oben unten angepasst Den gew nschten Parameter ausw hlen A
217. nen ber die S MIME Ubertragungseinstellungen finden Sie in der Bedienungs anleitung Netzwerkadministrator 7 5 23 bertragungseinstellungen Digitale Signatur Dieser Parameter wird angezeigt wenn die Einstellung S MIME bertragungseinstellungen unter Administratoreinstellung Netzwerkeinstellung E Mail Einstellungen auf Ein gesetzt wurde Hier legen Sie fest ob E Mail Nachrichten beim Senden eine digitale Signatur hinzugef gt wird H Details Abh ngig von den ausgew hlten S MIME Kommunikationseinstellungen ist diese Einstellung nicht verf gbar oder ist die Signierung standardm ig aktiviert E Hinweis Ausf hrliche Informationen ber die S MIME Ubertragungseinstellungen finden Sie in der Bedienungs anleitung Netzwerkadministrator 7 5 24 bertragungseinstellungen Fax Kopfzeileneinstellungen Legen Sie fest ob bei der bertragung Absenderinformationen hinzugef gt werden sollen W hlen Sie aus der Liste der Absendernamen einen Absender aus bertragungseinstellungen gt Fax Kopfzeileneinstellungen a Nein Als Std einstellen Vorschau fdressliste senden 09 05 2008 09 09 Speicher 100 Q Details Geben Sie im Bedienerprogramm unter Kopfzeileninformation die Angaben ein die als Sender informationen dem Dokument angef gt werden sollen Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung
218. nen zum Parameter Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Das Dialogfeld f r die Eingabe des Kennworts unterscheidet sich je nach den festgelegten Systemeinstellungen 10 12 VL3622 VL4222 VL5022 Web Connection 1 0 10 3 berblick ber den Benutzermodus Nach der Anmeldung an Web Connection im Benutzermodus k nnen die folgenden Funktionen eingerichtet werden Q Details Weitere Informationen ber den Benutzermodus erhalten Sie in der Hilfe zu Web Connection die auf der Utilities DVD zu finden ist 10 3 1 Informationen Dies ist die erste angezeigte Seite nach dem Anmelden in Web Connection A Informationen Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Q ffentlich Abmeldung w S Scan bereit Sa Druckbereit amp p Informationen Auftrag Box Direktdruck Zielregistrierung Gerateinformationen Gerateinformationen Konfigurationszusammentf e Geratestandort Option Ee Ger tetyp Drucken Kopie Scannen Verbrauchsteile Verbrauchsz hlung Online Hilfe Netzwerkeinstellungen Druckeinstellungen F Druckinformationen Papierfach Ausgabefach Magazin 1 Magazin 2 Administratorinformationen Administratorname Administrator E Mail Adresse admin co jp Funktion Beschreibung Ger teinformationen Hier k nnen Sie die aktuelle Systemkonfiguration Optionen Verbrauchsmaterialien und Z
219. ng Anz S tze Hier geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien an Druck Hier geben Sie an ob Sie einseitige oder zweiseitige Kopien ausdrucken m chten Ausgabe Hier legen Sie die Einstellungen f r Sortieren Gruppieren Heften und Lochen fest Heftrand Hiermit k nnen Sie einen Heftrand auf der linken Seite auf der rechten Seite oder am oberen Rand der gedruckten Seite hinzuf gen Deckblatt Trenn Hiermit geben Sie Deckblattmodus Trennblatt und Kapitel zum Einf gen von Deckbl ttern und blatt Kapitel ein Trennseiten an f gen Stempel erstellen Hiermit drucken Sie die angegebenen Informationen einschlie lich Datum und Uhrzeit sowie den Stempel aus H Details Die Einstellungen f r Mittelheftung Falzen stehen nur zur Verf gung wenn der optionale Finisher FS 522 installiert ist Die Loch Einstellungen sind nur verf gbar wenn die Locheinheit auf dem als Zubeh roption verf gbaren Finisher installiert ist Beschreibung des Bildschirms Druckoption Ber hren Sie Druck um den folgenden Bildschirm anzuzeigen aurtrass Die Druckeinstellungen des ausgew Dokuments sind nderbar re F Um mit folgenden Einstellungen auszugeben Ausf hren ausw hlen oder Start dr cken Auftrag pr fen Dokument gt Druckoption Basis Anwendung Heftrand Trenn Deck Trennblatt 4 Stempel erstellen 4 Druck 1 seitig 2 seitig XPA Ausgabe 4 08 05 2
220. ngabe um den Text zu ndern Es k nnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden Auftrags E Betreff der E Mail Nachricht ausw hlen Anzahl 000 er oder eingeben _ _ Dokument gt E Mail Einstellungen gt Betreff Vorschau Nr Betreff TIRE 1 hello 171 L schen Auftragseinst pr fen 4 09 05 2008 09 04 Speicher 100 Manuelle Eingabe 4 Von Absender Hier wird die im Bedienerprogramm angegebene E Mail Adresse angezeigt Ber hren Sie Manuelle Eingabe um den Text zu ndern Auftrags Absender der E Mail Nachricht ausw hlen Anzahl gem Tiare oder eingeben 90778 Vorschau 1 inistrator Adressliste Senden Frae Dokument gt E Mail Einstellung gt Absender 1 7 1 L schen E Prufen 4 09 05 2008 09 04 Speicher 100 H Details F r die Internet Fax Funktion wird die E Mail Adresse dieses Systems verwendet Wurde f r Absenderadresse ndern ber Systemeinstellungen Benutzerzugriff einschr nken und Betrieb einschr nken in den Administratoreinstellungen die Einstellung Beschr nk ausgew hlt dann kann die Absenderadresse nicht direkt manuell eingegeben werden Text Der im Bedienerprogramm festgelegte Text wird angezeigt Ber hren Sie Manuelle Eingabe um den Text zu ndern Es k nnen bis zu 256 Zeichen eingegeben werden Text f r Scan in E Mail ausw hlen oder eingeben Zur
221. ngen Funktion Beschreibung Elemente e Nr Jobkennung die zugewiesen wird wenn der Auftrag in die Warteschlange gestellt wird e Ben name Name des Benutzers oder der Kostenstelle der die den Auftrag in die Warteschlange gestellt hat e Dokumentname Hier wird der Name des empfangenen oder gespeicherten Dokuments ange zeigt e Gespeichert Uhrzeit zu der der Auftrag gespeichert wurde e Dok Anzahl der Seiten des Originals e Ergebnis Das Ergebnis eines Auftrags Auftrag beendet Wg Fehlern gel scht Von Benutzer gel scht Modi zur ckgesetzt ES EB Ber hren Sie diese um weitere Auftr ge anzuzeigen wenn mehr als die sieben gleichzeitig darstell baren Auftr ge vorhanden sind Gel schte Ber hren Sie den Softkey um die einzelnen Auftragskategorien anzuzeigen Auftr ge Abgeschl Auftr ge Alle Auftr ge bertrag Hier werden die Scanliste die Fax bertragungsliste und die Faxempfangsliste angezeigt In den ein liste zelnen Listenbildschirmen k nnen das Journal der Sendebericht und der Empfangsbericht gedruckt werden Detail Hier werden das Auftragsergebnis die Fehlerdetails der Benutzername der Dokumentname das Ausgabefach die Zeit in der Warteschlange die bertragungszeit und die Anzahl der Originalseiten angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 Bedienfeld Touch Display 3 Q Details Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert wird der Dokumentname f r andere Benutzer nicht angezeigt
222. ngigkeit von den gew nschten Funktionen fest 2 3 1 Wenn keine Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt wurden Erstellen und en fl Offentliche Benutzerbox Auf ffentliche Benutzerboxen k nnen alle Benutzer zugreifen Boxen die von Benutzern und dem Administrator erstellt wurden sind ffentliche Boxen 2 3 2 Wenn nur Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung festgelegt wurden Benutzerbox Benutzer 1 N Pers nliche f r Benutzer 1 Box speichern Administrator N Pers nliche f r Benutzer 2 Zugriff m glich Benutzer 2 Benutzer k nnen auf alle ffentlichen Boxen und zudem auf die pers nlichen Boxen die sie selbst erstellt haben zugreifen Andere Benutzer k nnen nicht auf die pers nlichen Boxen zugreifen Ein Benutzerbox Administrator kann festgelegt werden Ein Benutzerbox Administrator kann auf alle ffentlichen Boxen und auf alle pers nlichen Boxen zugreifen Alle pers nlichen Boxen werden zu ffentlichen Boxen wenn die Einstellungen f r die Benutzerauthenti fizierung deaktiviert oder die Authentifizierungsmethode ge ndert wird 2 10 VL3622 VL4222 VL5022 Uberblick Ober die Boxfunktionen 2 3 3 Wenn nur Einstellungen f r Kostenstellen festgelegt wurden N ffentliche Benutzerbox Gruppenbox f r Kostenstelle A GEN Gruppenbox fur Kostenstelle B Benutzer k nnen auf alle pers nlichen Boxen und zudem auf die Gruppenboxen
223. nn das Bild in Abh ngigkeit von der Position des Heftrands entsprechend verschoben werden Das Bild kann in Abh ngigkeit von der Position des Heftrands um 1 16 bis 10 Zoll 0 1 bis 250 0 mm nach links rechts oben oder unten verschoben werden E Hit den Umfang des Versatzes angeben Auftrag Auftrags ft a pr fen Dokument gt Seitenrand gt Bildversatz Vorschau Vertikaler Versatz Horizontaler Versatz Links Rechts Oben Unten 0 1 250 0 250 0 0 1 B EB onse El EB ans 08 05 2008 15 33 D Speicher 0 H Details Die Breite des Heftrands kann in Schritten von 1 16 Zoll 0 1 mm angegeben werden Wenn Sie den Binderand auf 0 Zoll 0 mm setzen m chten ber hren Sie Kein Versatz 7 10 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument Bildversatz R ckseitenversatz ndern Wenn das Dokument beidseitig mit Heftrand ausgedruckt werden soll ber hren Sie R ckseitenversatz ndern um den Heftrand auch f r die R ckseite festzulegen Das Bild kann in Abh ngigkeit von der Position des Heftrands um 1 16 bis 10 Zoll 0 1 bis 250 0 mm nach links rechts oben oder unten verschoben werden H Details i Le liste Z Vorschau E okument gt Bildversatz gt 2 Seite bearbeiten Vertikaler Versatz Horizontaler Versatz Auto Pa piertormat 100 0 oa E D P Links Rechts Oben Unten 0 1 250 0 0 1 250 0
224. nnnen 7 60 Bildschirm Anmerkungs Benutzerbox uuz222r02200n022n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnennnnnnnnnnnnnen 7 60 Beschreibung des Bildschirms Druckoption usu sus0s0snnonnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne nenne nnnnnnnnnn 7 60 STE 7 60 FUSCA EE 7 60 FAG TINAN eege e leet ee gehae 7 60 Deck Zwischen Seite einf gen Deckblatt EEN 7 61 Deck Zwischen Seite einf gen Trennblatt EEN 7 61 Deck Zwischen Seite einf gen kaptel EE 7 61 Stempel erstellen Datum Ulbrzent nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 61 Stempel erstellen Seitenzahl ccccsscccceeeccceececaeceecauceeceueeeceeeeceseecsuseeceeaeessegeessceeeessaeesesaeeees 7 61 Selen e EE 7 61 Stempel erstellen Mehrtachstempel 7 61 Stempel erstellen Registriertes Overlay EEN 7 61 Stempel erstellen koptzeletuf zele nennen nennen namen nennen nen 7 61 stempel erstellen Verteilh mmer satin nn 7 61 Stempel erstellen Wasserzeichen nennen nnnnnn anne nnnnnnnnnnnnnn nn 7 61 Beschreibung des Bildschirms Senden EEN 7 61 AdresstyB gt SUchen ann nen Renee 7 61 Manuelle Emgabe Fax nee ee ee erneuert 7 61 Manuell amp Eingabe ErMall ste Re 7 61 Manuelle Eingabs PEISMB aan ae ee 7 61 Manuelle Eingabe FI Pora a S a a E seele 7 61 Manuelle Eingabe WeDDAV ccccsseccsseccsssecesssseesnseessasecscasecscesecssaessesareceuareccuateesanesessasesenaues 7 61 Tele VE AE 7 61 AdresstyB SUCHEN E 7 62 Adresss
225. nnnnnn nennen nnnnnnnn nennen nnnnnnnnen 7 53 Bildschirm Zille DC te e EE 7 53 AdresstyB SUCINGN E 7 53 Manuelle Eingabe E 7 53 Manuelle Eingabe PC SMB EE 7 53 Manuelle Eingape FIP arena a E 7 53 Manuelle Eingabe e TRA 7 53 ele ee DEE 7 53 Adresssuche Erweiterte SUCHE aa each 7 53 RE e EE 7 53 Ubertragungseinstellungen E Mail Eimstellungen 7 54 Ubertragungseinstellungen Zel UDL Emmstellungen 7 54 Ubertragungseinstellungen E Mail Verschldeselung 7 54 bertragungseinstellungen Digitale Signatur ccccccccscessccesccssecessccseaceuseeaeeceesccaueeseaeeneeeaneeenes 7 54 Inhaltsverzeichnis 6 VL3622 VL4222 VL5022 7 17 15 7 7 16 7 7 17 7 7 18 7 8 7 8 1 7 8 2 7 8 3 7 8 4 7 9 7 10 7 10 1 7 10 2 7 10 3 7 10 4 7 10 5 7 11 7 11 1 7 11 2 7 11 3 7 11 4 7 11 5 7 12 7 12 1 7 12 2 7 12 3 7 12 4 7 12 5 7 12 6 7 12 7 7 12 8 7 12 9 7 12 10 7 12 11 7 12 12 7 12 13 7 12 14 7 12 15 7 12 16 7 12 17 7 12 18 7 12 19 7 12 20 7 12 21 7 12 22 7 12 23 7 12 24 7 12 25 7 12 26 7 12 27 7 12 28 Anwendung Stempel erstellen Datum Ulhrzet A 7 54 Anwendung Stempel erstellen Seitenzahl cccccccceeeceeeesseeeseeseeeeeeeeeeeeeaeeeeeneeeeeesnaeeessaaeeees 7 54 Anwendung Stempel erstellen Stempel rus0n400000nnon nenn nenn nn nnnnnnen non nnennnnennnnnnnnnnenannnnnnnn 7 54 Anwendung Stempel erstellen Kopfzeile FUBZEIIC nennen 7 54 Bulle
226. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 9 16 Sichere Druckdokumente l schen en nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 9 16 Sichere Datei automatisch J schen AEN 9 16 L schzeitpunkt f r verschl sselte PDFS AE 9 17 Einstellung f r Dokumenthaltezeit 2 s02242000200n002n0nnonnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 9 17 Funktionseinstellungen f r externen Speicher nennen nnnnnnn nn nnnnnnn nennen nnnnnnnn nennen 9 18 Einstellung f r Box Administrator Asse a ne 9 19 So konfigurieren Sie die Einstellungen f r den Box ACMinistrator nennen 9 19 AnmelaenialS BOX AGMINISUATOR Aare de EEEE 9 19 Berechtigungen des Box Administrators 222002000002n0nnnnonnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 9 19 Festplatteneinsiellu ng nes ee ea ee ee es een eshsneeee 9 20 Festplattenikapazit t pr fen unse ee ea ed akt da aan une sahen une 9 20 Tempor re Daten berschreiben 22200220000000000000 00000 nnnnnnnnn nun nnnnn neuen nnnnnnnnnnnnnnnnnnen nennen 9 20 Alle Daten DEerSschteibene scaie ee een 9 22 Kennwort TUF F stplattens pern EE 9 23 Festplattentormatierlng EE 9 24 Einstellungen f r Festpolatten Verschl sselung nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne nnnnnnnnn 9 24 VL3622 VL4222 VL5022 Inhaltsverzeichnis 9 10 1 10 1 1 10 1 2 10 1 3 10 1 4 10 2 10 2 1 10 2 2 10 2 3 10 3 10 3 1 10 3 2 10 3 3 10 3 4 10 3 5 10 4 10 4 1 10 4 2 10 4
227. nnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnunnnnnunnnnnunnnunnnnnnnn 4 9 4 4 Speichern von Dokumenten in einem externen Speicher u u22 0 22200nan00nan0nnnnnnnn 4 14 4 5 Drucken von Dokumenten auf einem externen Speichermedium z 2 2220022200nan20n 4 17 4 6 Verwaltung von Dokumenten in Boxen uuu00a000nan0nnanunnanunnnnunnanunnanunnnnunnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnanen 4 19 4 7 Die Menustruktur im Boxmodus ns a he 4 21 4 7 1 DOKUMENT SPEICHERN a un ie 4 21 Offentliche persGnliche GruPPeNbDOXen nennen 4 21 SV SECM EE 4 22 4 7 2 DOKUMENT ee teva cncteasns ay neteat cirateiea tuswagabeaarsadatstdtetualsnalraasbaacbasteniteesattarteaet 4 24 Offentliche persGnliche GruPPeNbDOXen cccseecccseececseececaeceecaeeeecaueeesaueeeseueeessuseessageesseeesseeeesses 4 24 SS EE 4 30 4 7 3 Dokument ISUZU OL ele EE 4 33 5 1 W chselh in d n BOxXMOQUS eessen Eege ENEE EEN EES 5 3 5 2 Die eh EI 5 4 5 2 1 DOKUMEHESPEICHEIN EE 5 4 5 2 2 Dokument aan a een ende een Pete ee 5 4 5 2 3 Reiles age EE eg ele LEE 5 5 6 1 bersicht ber die Speicherung von Dokumenten uusuunuuansonnunnunnnnnnnnnnnnnnnunnunnunnnnnnnnnunnunnnnnnnnnnnnn 6 3 6 1 1 Verf gbare Optionen im Bildschirm Dokument speichern unenenenserennsnnnnenennnnnnennennnnnnennnennennn en 6 3 Offentliche persGnliche GruPPeNbDOXen nennen 6 3 AnimerKUNGS BENUTZEIDOX a ana aa ee ern reuee 6 3 Externer Spelcher een een a a a a 6 3 6 1 2 Eingangsbildschirm der F
228. nten die als Druckjobs von einem Computer gesendet wurden finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken IC 207 2 Ausf hrliche Informationen zum Senden und Empfangen von Dokumenten ber Faxabruf finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax 3 Ausf hrliche Informationen zum Speichern von Dokumenten in der Box f r sicheres Drucken finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken IC 207 4 Eine Anleitung f r das Erstellen einer verschl sselten PDF finden Sie in der Bedienungsanleitung Direct Print oder in der Hilfe zum Direktdruck in Web Connection D Ausf hrliche Informationen ber die Sofortdruck Box erhalten Sie in der Bedienungsanleitung zur biometrischen Authentifizierungseinheit VL3622 VL4222 VL5022 Uberblick Uber die Boxfunktionen 2 na Computer Ausdrucke Externer Speicher Verwalten von Dokumentdaten F r Dokumente stehen verschiedene Verwaltungsfunktionen zur Verf gung Sie k nnen umbenannt in andere Boxen verschoben vervielf ltigt oder gel scht werden Box speichern ffentliche pers nliche Gruppenboxen L schen Namen ndern O Zielbox auswahlen O Kopie Details O Bulletin Board Box x Benutzerbox f r Abruf bertragung x Box f r gesch tzte Druckauftr ge Speicherempfangsbox Anmerkungs Benutzerbox 0 010 0 010 Benutzerbox f
229. nweis Ausf hrliche Informationen zur Einstellung Empfangseinstellung speichern finden Sie in den Bedienungsanleitungen Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax 2 6 VL3622 VL4222 VL5022 Uberblick Ober die Boxfunktionen 2 2 Informationen zum Speichern von Dokumenten Beachten Sie vor dem Speichern von Dokumenten stets die folgenden Informationen 2 2 1 Benutzerauthentifizierung Dieses System kann so eingestellt werden dass ein Kostenstellenname oder ein Benutzername und das entsprechende Kennwort eingegeben werden m ssen um das System verwenden zu k nnen Einen g ltigen Kostenstellen oder Benutzernamen erhalten Sie vom Administrator Authentifizierung ber das System gt Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein Ber hren Sie dann Anmeldung oder dr cken Sie die Taste Zugang Bitte Benutzernamen und Kennwort f r Anmeldung eingeben und dann Anmelden w hlen oder zugang drucken Ben name Stat UE Benutzer name A Kennwort A Anmeldung 08 05 2008 14 49 K Speicher 100 E
230. ock die Startzeit f r die bertragung ein Br Startzeit mit der Tastatur eingeben anzah 000 pr fen Dokument gt Einstellungen zur Kommunikationsmethode gt Timer bertragung Vorschau S Nein Adressliste senden Akt Uhrzeit Startzeit 12 1 AUFREROSE inst Prufen 09 05 2008 09 06 Speicher 100 Q Details Sie k nnen nur die Uhrzeit festlegen Legen Sie die Zeit in Stunden und Minuten fest Das Datum kann nicht angegeben werden 7 46 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 Ubertragung mit Kennwort Daten werden mit einem Kennwort versehen und gesendet Ist das Empfangssystem fur den Empfang im geschlossenen Netzwerk konfiguriert muss der Absender das Kennwort fur den Empfang im geschlossenen Netzwerk eingeben Diese Funktion steht nur dann zur Verfugung wenn das Empfangssystem Uber eine Funktion fur den Empfang im geschlossenen Netzwerk Kennwort verf gt Geben Sie ber den Ziffernblock das Kennwort ein auscraas ber num Tastatur das Kennwort eingeben Anzahl 000 2 Auf Fax bertragung anzuwenden Dokument gt Einstell z Kommunikationsmethode gt Kennwort senden Vorschau eem Adressliste senden liste Ziele C Heger 0 9 v1 C Leder Auftragseinst pr fen 09 05 2008 09 06 Speicher 100 F Code Senden Hiermit senden Sie die Daten an die ausgew hlte Box des Empf
231. olgenden Einstellungen auszugeben Ausf hren ausw hlen oder Start dr cken ne F Dokument gt Druckopt ion Basis Anwendung Heftrand Druck 1sseitio IR w PRY wens O 4 Stempel erstellen 08 05 2008 15 30 M Te Br Speicher 100 6 Dr cken Sie die Taste Start oder ber hren Sie Starten VL3622 VL4222 VL5022 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 4 4 3 So senden Sie Dokumente in Boxen In der folgenden bersicht wird die Vorgehensweise beim Senden am Beispiel von in ffentlichen Boxen gespeicherten Dokumenten dargestellt 1 Dr cken Sie die Taste Box Box EH A 2 Ber hren Sie Dokument gurptage f Vorgang ausw hlen Boxbearbeitungsmen CR Re statis Dokument speichern A Dokumente scannen und in einer Box speichern DIN Je Gespeicherte Dokumente k nnen gedruckt gt ode r gesendet werden wen ES fig Gespeicherte Dokumente k nnen umbenannt 4 n a verschoben kopiert dupliziert oder gel scht RENE speichern Auftragsdetails 08 05 2008 14 54 E Speicher 100 3 W hlen Sie die gew nschte Box aus und ber hren Sie dann OK Auftrags E Die Box mit dem zu verwendenden Dokument ausw hlen Liate ber den Zahlenblock die Nummer der Box eingeben ffent Pers nlich System Gruppe Boxsuche A 000000001 testi Boxinformat ionen 20
232. onen hierzu finden Sie unter Anmelden und Abmelden auf Seite 10 7 Wenn der Zugriff ber die angegebene IPv6 Adresse erfolgt steht die Flash Anzeige nicht zur Verf gung VL3622 VL4222 VL5022 10 3 10 Web Connection 10 1 3 Webbrowser Cache Unter Umstanden werden nicht die aktuellsten Informationen auf den Web Connection Seiten angezeigt da ltere Versionen der Seiten im Cache fur den Webbrowser gespeichert sind Au erdem k nnen bei Verwendung des Cache Probleme auftreten Deaktivieren Sie den Cache f r den Webbrowser wenn Sie mit Web Connection arbeiten Vorsichtsma nahme Die Men s und Befehle k nnen je nach der Version des Webbrowsers unterschiedlich sein Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zum Webbrowser Wenn das Dienstorogramm bei aktiviertem Cache verwendet wird und im Administratormodus eine Zeit berschreitung auftritt wird die Timeout Seite zur Zeit berschreitung unter Umst nden auch dann angezeigt wenn erneut auf Web Connection zugegriffen wird Da au erdem das Bedienfeld des Systems gesperrt bleibt und daher nicht verwendet werden kann muss das System ber den Hauptnetzschalter neu gestartet werden Deaktivieren Sie den Cache um dieses Problem zu vermeiden Mit Internet Explorer Klicken Sie im Men Extras auf Internetoptionen Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf die Schaltfl che Einstellungen unter Tempor re Internetdateien Wahlen Sie Bei jedem Zugriff auf d
233. onnection 10 10 3 4 Direkt drucken A Direktdruck File Edit view History Bookmarks Tools Help Q Offentlich Abmeldung Kennwort andern Kai S Scan bereit Ss Druckbereit be Informationen Auftrag Box Direkt drucken Direkt drucken Druckeinstellungen Einstellung andern Anzahl Satze 1 Sortieren EIN Zielregistrierung Versatz AUS Papierfach Auto Druckmodus 1 seitig Druck Geben Sie die Druckeinstellungen an bevor Sie die Datei ausw hlen Folgende Formatdateien k nnen gedruckt werden XPS PDF Ver1 6 TIFF PS PCL JPEG Text Datei Browse Drucken Funktion Beschreibung Direkt drucken Auf einem Computer gespeicherte Dateien k nnen ausgew hlt und mit dem System aus gedruckt werden Der Bildschirm wird angezeigt wenn der optionale Bildcontroller IC 207 installiert ist Hinweis Zur Verwendung der Direktdruckfunktion ist der optionale Bildcontroller IC 207 erforderlich Mit der Direktdruckfunktion kann Folgendes gedruckt werden Wenn eine Festplatte installiert ist XPS PDF TIFF PS PCL Text Wenn keine Festplatte installiert ist PS PCL Text VL3622 VL4222 VL5022 10 15 1 0 Web Connection 10 3 5 Zielregistrierung A Zielregistrierung File Edit view History Bookmarks Tools Help Q ffentlich Abmeldung Kennwort ndern 2 S Scan bereit Si Ss Druckbereit amp Wartung Sicherheit Box Drucker WEHT Adressbuchliste gt Gruppe Die andere Gegen
234. oreinstellungen gt Sicherheitseinstellung gt Einstellung fur Box Administrator ca Ey sin 09 05 2008 10 28 M EAST Speicher 100 Details Wenn die Kennwortrichtlinien aktiviert sind kann kein Kennwort mit weniger als acht Zeichen registriert werden Benutzen Sie ein Kennwort mit weniger als acht Zeichen so ndern Sie dieses unbedingt in ein Kennwort mit mindestens acht Zeichen bevor Sie die Kennwortrichtlinien aktivieren Weitere Informationen zu den Kennwortrichtlinien finden Sie in der Bedienungsanleitung Bedienungsanleitung Kopieren Anmelden als Box Administrator Geben Sie auf der Anmeldeseite folgendes ein Benutzername boxadmin e Kennwort Das auf der Seite fur die Box Administratoreinstellungen festgelegte Kennwort Berechtigungen des Box Administrators Ein Benutzer der als Box Administrator angemeldet ist darf folgende Vorg nge ausf hren e Er kann ffentliche pers nliche und Gruppenboxen erstellen Er kann Dokumente in jeder beliebigen Box berpr fen herunterladen oder l schen a Er kann fur jede beliebige Box die Einstellungen andern e Er kann alle Boxen l schen VL3622 VL4222 VL5022 9 19 9 Boxeinstellungen 9 3 10 Festplatteneinstellung Festplattenkapazitat prufen Mithilfe dieser Funktion berpr fen Sie den verwendeten und den freien Speicherplatz auf der Festplatte
235. oxen sind verf gbar Funktion ffentliche Benutzerbox Beschreibung Eine gemeinsame Box f r die jeder Benutzer Zugriffsrechte besitzt Pers nliche Benutzerbox Eine pers nliche Box f r die bei eingerichteter und aktivierter Benutzerauthenti fizierung nur ein angemeldeter Benutzer Zugriffsrechte hat Gruppenbox Eine Box f r die bei eingerichteten und aktivierten Kostenstellen nur ein ber die entsprechende Kostenstelle angemeldeter Benutzer Zugriffsrechte hat Bulletin Board Box Wird f r die F codierte Abruf bertragung und den F codierten Abrufempfang ber das Bulletin verwendet Diese Art von Box kann nur eingerichtet werden wenn die optionale Faxeinheit installiert ist Relais Box Wird zum Speichern von Relaisdaten verwendet wenn dieses System als Relais verteilstation f r F codierte Relaisverteilung fungiert Diese Art von Box kann nur eingerichtet werden wenn die optionale Faxeinheit installiert ist Anmerkungs Benutzerbox Q Details Wird verwendet wenn Datum oder Uhrzeit oder eine Anmerkungsnummer zu ei nem Dokument beim Drucken oder Senden hinzugef gt wird Die Art des hinzu zuf genden Texts kann bei Verwendung des Dokuments festgelegt werden Anmerkungsboxen werden im Administratormodus registriert Wenn die Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung deaktiviert werden werden die pers nlichen Boxen und die Gruppenboxen zu ffentlichen Boxen Achten Sie darauf
236. peicherten Bildes Bild anzeigen Bild anzeigen Hiermit lassen Sie sich ein Miniaturbild der ersten Seite die Seitenzahl und den Dokumentnamen anzeigen Listenanzeige Hiermit lassen Sie sich den Zeitpunkt der Speicherung den Benutzer namen und den Dokumentnamen anzeigen Ber hren Sie die Titel unter Gespeichert um die Eintr ge in der Liste nach dem Zeitpunkt der Speicherung in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzuzeigen 7 L schen Hiermit l schen Sie die ausgew hlten Dokumente 8 Name bearbeiten Hiermit ndern Sie den Namen des ausgew hlten Dokuments 9 Verschieben Hier geben Sie an wohin Sie das ausgew hlte Dokument verschieben m chten 10 Kopie Hier geben Sie an wohin Sie das ausgew hlte Dokument kopieren m chten 11 Dokumentdetails Hier k nnen Sie detaillierte Informationen und die Vorschau eines Dokuments ber pr fen 8 4 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument neu zuordnen 8 System Wenn Sie die Registerkarte System auswahlen wird eine Liste der verfugbaren Boxen angezeigt Wahlen Sie eine Box zum Speichern des Dokuments aus e Haben Sie Bulletin Board Box ausgew hlt w hlen Sie zum Speichern des Dokuments eine Box innerhalb dieser Box aus Haben Sie Box f geschutzte Druckauftrage ausgewahlt geben Sie Kennung und Kennwort fur das geschutzte Dokument ein e Haben Sie Anmerkungs Benutzerbox ausgew hlt w hlen Sie zum Speichern des Dokuments eine Box innerhalb die
237. prass E Die Benutzerbox zum Speichern des Dokuments isse ausw hlen Die Benutzerbox ber den Zahlenblock angeben Offent Pers nlich System Gruppe Boxsuche 000000001 testi Ilm Auftr am Boxinformationen 3000000001 000000002 Wr a Box Nr testi test2 test3 000000001 Boxname testi Typ ffentl Box Box Einst Boxnummer 08 05 2008 14 58 K Speicher 100 Zum Speichern eines Dokuments w hlen Sie Scan Einstellungen oder Originaleinstellungen aus Detail wird angezeigt Ber hren Sie Detail um die Scaneinstellungen oder die Originaleinstellungen anzuzeigen Einstellungen angeben Dokument speichern gt Scaneinstellungen Basis Boxinformat ionen originaltyp aufl sung 000000001 Text Foto 200K200dpi Boxname Fein testi e Dateityp Dichte Anwendung 4 Typ PDF ffentl Box Auto PDF ac ken Seen Separater Scan De tail 4 08 05 2008 15 01 Speicher 100 Auftrags E liste Aauftr BU Steg vad Detail Scaneinstellungen pr fen Hier k nnen die Basis Scan Einstellungen die Scan Einstellungen und die Anwendungseinstellungen abgerufen werden Zum berpr fen ber hren Sie entweder EZ Zur ck oder Weiter E3 Auftrags Nach Auswahl einer Schaltfl che k nnen die ee Einstellungen ge ndert werden ae Dokument speichern gt Modus pr fen gt Scaneinstellungen pr fen Basis 1 4 Zur ck Weiter g
238. r einen bestimmten Zeitraum in dieser Box abgelegt Das gespeicherte Dokument kann sp ter erneut an die urspr ngliche Adresse oder auch zu einem anderen Empf nger bertragen werden Zur Verwendung der Benutzerbox f r die erneute Fax bertragung wird das op tionale Fax Kit ben tigt Q Details Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Benutzerbox f r erneute Fax bertragung System auf Seite 7 63 Verschl PDF Be nutzerbox Wenn die Daten in einer PDF Datei die bei aktiviertem Kennwortschutz ge speichert wurde mit Web Connection oder Direct Print gespeichert wer den werden sie automatisch in der Benutzerbox f r verschl sselte PDF Dokumente abgelegt H Details Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verschl sselte PDF Be nutzerbox System auf Seite 7 66 Externer Speicher Der externe Speicher wird am USB Anschluss an der Vorderseite des Sys tems angeschlossen Dokumente k nnen im externen Speicher abgelegt und vom externen Speicher ausgedruckt werden H Details Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Externer Speicher Sys tem auf Seite 7 67 Relais Box Diese Box wird mit einem bertragungskennwort gesch tzt nach dessen Eingabe Dokumente f r Relais und Bereitstellungszwecke gespeichert werden k nnen Die Registrierung kann auf der zwischengeschalteten Re lais Station vorgenommen werden Bis zu f nf Registrierungen sind m g lich Zur Verwendung der Rela
239. rechen Online Hilfe Netzwerkeinstellungen Druckeinstellungen Druckinformationen 10 2 3 Anmeldung Je nach verwendeter Anmeldemethode startet Web Connection im Benutzer oder im Administratormodus Je nach den Authentifizierungs oder Box Administratoreinstellungen ist es m glich sich im Benutzermodus als Administrator oder Box Administrator an Web Connection anzumelden Folgende Optionen k nnen nach der Anmeldung an Web Connection gew hlt werden W hlen Sie gegebenenfalls die Sprache und den Anzeigemodus aus Ist das Kontrollk stchen Bei einer Warnung wird das Dialogfeld ge ffnet aktiviert werden Warnmeldungen bei den Bedienvorg ngen nach der Anmeldung angezeigt Ist als Anzeigemodus Flash ausgew hlt werden die folgenden Elemente mit Flash angezeigt H Statussymbole und meldungen e Status des Elements Papierfach auf der Seite die nach Auswahl von Ger teinformationen auf der Registerkarte Informationen angezeigt wird Seitenanzeige der Registerkarte Auftrag pr fen Sie ben tigen den Flash Player wenn Sie die Flash Funktionen verwenden m chten Bei Verwendung von Screenreader Programmen Bildschirmleseprogrammen empfiehlt es sich HTML als Anzeigemodus auszuw hlen In einer IPv6 Umgebung w hlen Sie HTML aus H Details Wenn ber das Bedienfeld Einstellungen vorgenommen wurden so dass Box Administratoren erlaubt sind k nnen Sie sich auch als Box Administrator an Web Connectio
240. ren Gruppe Versetz Ausgabe Heften Lochen Trenn Deck Deckblatt Trennblatt Trennblatt Kapitel Stempel erstellen Datum Zeit Seitenzahl Stempel Mehrfachstempel Registriertes Overlay S 7 25 Kopfzeile Fu zeile Verteilnummer S 7 28 Wasserzeichen S 7 28 Dokumentdetails Vorschau S 8 8 Speicherempfangsbox Druck S 7 59 S 7 59 Testdruck S 7 59 L schen S 7 59 Dokumentdetails Vorschau S 8 8 4 30 VL3622 VL4222 VL5022 Ablaufe bei Verwendung von Boxen Erste Menuebene Anmerkungsbox S 7 60 Zweite Menuebene Druck Dritte Menuebene Kopien S 7 7 Vierte Menuebene Druck S 7 7 1 seitig 2 seitig Ausgabe S 7 8 Sortieren Gruppe Versetz Ausgabe Heften Lochen Anwendung S 7 10 Heftrand Position Wert anpassen Bildversatz Trenn Deck Trennblatt Deckblatt S 7 12 Trennblatt S 7 14 Kapitel S 7 16 Stempel erstellen Datum Uhrzeit S 7 17 Seitenzahl S 7 19 Stempel S 7 21 Mehrfachstempel S 7 22 Registriertes Overlay S 7 25 Kopfzeile Fu zeile S 7 26 Verteilnummer S 7 28 Wasserzeichen S 7 28 Senden Adressbuch S 7 30 Manuelle Eingabe E Mail S 7 31 Computer SMB S 7 33 FTP S 7 33 WebDAV S 7 34 Adresstyp Suchen S 7 36 Erweiterte Suche S 7 37 Dateityp S 7 3
241. rvers kann automatisch eine Verbindung zum Server der ausgew hlten Anwendung hergestellt werden Pr fix Suffix Hier k nnen Sie Pr fixe und Suffixe registrieren die beim Senden von E Mail Nachrichten als Zielinformationen hinzugef gt werden Kopfzeileninformationen Hier k nnen Sie die Absenderinformationen f r bertragungen registrieren Details Anwendungsregistrierung wird nicht angezeigt wenn die optionale Faxeinheit installiert ist VL3622 VL4222 VL5022 10 21 1 0 Web Connection 10 4 6 Netzwerk Netzwerk Microsoft Internet Explorer File Edit Yiew Favorites Tools Help SA Administrator _ Abmeldung Ed Scan bereit Ss Im Men Administrator Modus o Wartung Sicherheit Box Drucker Zielregistrierung TCP IP wird nach dem Zur cksetzen bernommen IP Filterung TCPAP EIN IPsec Schalten Sie den Hauptschalter aus und erneut wieder ein nachdem Sie nderungen an den TCPYIP Einstellungen durchgef hrt haben Netzwerkgeschwindigkeit Auto LDAP Einstellung IP Adresseinrichtungsmethode Manuelle Eingabe x IPP 7 DHCP M BootP 7 ARP PING SNMP 7 AutolP SMB IP Adresse 10 239 45 71 Web Service Einstellungen Subnetz Maske 255 255 255 0 Bonjour Standard Gateway 10 239 45 71 NetWare D EIN m Automatische IPv6 EN 9 Einstellungen Ll Netzwerk Fax Einstellung Lokale Adresse verkn pfen fe80 220 6bff fesc a4f3 E Mail Einstellung FTP AppleTalk Einstellung WebDAV Ein
242. s Ber hren Sie dieses Symbol um die Meldung anzuzeigen und f hren Sie anschlie end den Austausch oder die Wartung durch Wird angezeigt wenn ein Fehler bei der Verbindung zum POP Server auftritt x e Gibt an dass kein Papier in das Papierfach eingelegt ist Gibt an dass nur noch wenig Papier im Papierfach vorhanden ist WE Zeigt an dass die Option Erweiterter Sicherheitsmodus aktiviert auf Ein gesetzt wurde 7 Sec amp Zeigt an dass der externe Speicher installiert ist 3 2 2 Aufbau und Funktionen des linken Bildschirmbereichs Im linken Bereich des Touch Displays k nnen Sie mithilfe von Tasten den Auftragsstatus und die Einstellungen abrufen Folgende Tasten werden im Boxmodus im linken Bereich angezeigt qugtrass Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen ste Anschlie end die Verwendungsart ausw hlen Dokument H 5 000000001 testi Liste aus Dateien SS Verwendungsart 1 1 documento2 documentos Alle w hlen Rinom bertragen Dokument details 4 08 05 2008 15 27 K Speicher 100 Nr Bezeichnung Beschreibung 1 Auftragsliste Hier k nnen die momentan verarbeiteten Auftr ge und der Auftragsverlauf angezeigt werden 2 Auftrag pr fen Hier k nnen Informationen Uber die ausgew hlten Box Scan Druck und Ubertragungseinstellungen f r Dokumente angezeigt werden 3 Vorschau Hierm
243. s nliche Boxen und alle Gruppenboxen werden zu ffentlichen Boxen wenn die Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung deaktiviert oder die Authentifizierungsmethode ge ndert wird 2 12 VL3622 VL4222 VL5022 Uberblick Uber die Boxfunktionen 2 2 3 5 Wenn Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt wurden aber nicht synchronisiert sind Kostenstelle A Kostenstelle B Benutzer 1 Da der Kostenstellenname und der Benutzername nicht synchronisiert sind m ssen beim Anmelden Kostenstellenname und Kennwort eingegeben werden Ein Benutzer kann sich unter verschiedenen Kostenstellen anmelden und so auf jede Gruppenbox der Kostenstelle zugreifen Benutzer 1 ke mmm Zugriff m glich _ Zugriff m glich nach Eingabe des Kostenstellennamens und Kennworts Benutzer k nnen auf alle ffentlichen Boxen und zudem auf die pers nlichen Boxen die sie selbst erstellt haben zugreifen Andere Benutzer k nnen nicht auf die pers nlichen Boxen zugreifen Benutzer k nnen auf bestimmte Gruppenboxen zugreifen indem sie die entsprechende Kostenstelle und das Kennwort daf r bei der Anmeldung eingeben Ein Benutzerbox Administrator kann festgelegt werden Ein Benutzerbox Administrator kann auf alle ffentlichen Boxen auf alle pers nlichen Boxen und auf alle Gruppenboxen zugreifen Pers nliche Boxen und alle Gruppenboxen werden zu ffentlichen Boxen wenn die Einstellungen f r die Ben
244. s so auf dass es vor Verlust gesch tzt ist Die Verwaltung des Verschl sselungskennworts sollte durch den Systemadministrator erfolgen Warten Sie nach dem Ausschalten des Systems mittels Netzschalters mindestens zehn Sekunden bevor Sie es wieder einschalten Wird das System nach k rzerer Wartezeit wieder eingeschaltet kann dies Betriebsst rungen verursachen 9 24 VL3622 VL4222 VL5022 1 O Web Connection Web Connection 1 0 BET 10 Web Connection 10 1 Arbeiten mit Web Connection Web Connection ist ein Dienstprogramm zur Systemverwaltung das von dem in das System integrierten HTTP Server unterst tzt wird ber einen Webbrowser auf einem Computer der mit dem Netzwerk verbunden ist k nnen Systemeinstellungen vorgenommen und der Systemstatus gepr ft werden Sie k nnen Einstellungen bequem ber den Computer statt ber das Bedienfeld des Systems eingeben 10 1 1 Betriebsumgebung Netzwerk Ethernet TCP IP Computeranwendungen Kompatible Webbrowser Microsoft Internet Explorer Ver 6 oder h her empfohlen JavaScript und Cookies aktiviert Microsoft XML Parser MSXML3 X muss installiert sein wenn Internet Explorer 5 5 verwendet wird Netscape Navigator 7 02 oder h her JavaScript und Cookies aktiviert Mozilla Firefox 1 0 oder h her JavaScript und Cookies aktiviert Adobe Flash Player PlugIn Version 7 0 oder h her erforderlich wenn Flash als Anzeigemodus ausgew hlt ist 10 1 2 A
245. s vordere Kopie Deckblatt zu drucken Haben Sie 2 seitig ausgew hlt wird die zweite Seite des Doku ments auf die R ckseite des Deckblatts gedruckt Vorn Leer W hlen Sie diese Einstellung aus wenn Sie eine leere Seite vor der ersten Seite eines Dokuments einf gen m chten Deckblatt Ohne W hlen Sie diese Einstellung aus wenn Sie kein hinteres Deckblatt verwenden hint m chten R ckseite W hlen Sie diese Einstellung aus um die letzte Seite des Dokuments auf das hintere Kopie Deckblatt zu drucken Haben Sie 2 seitig ausgew hlt werden die letzten zwei Seiten des Dokuments auf die hintere Umschlagseite gedruckt R ckseite W hlen Sie diese Einstellung aus um eine leere Seite nach der letzten Seite des Doku Leer ments einzuf gen 1 Ze S Vorsichtsma nahme Legen Sie hierzu zun chst das Papier f r das vordere und das hintere Deckblatt in die Papierkassetten ein Q Details Folgende Bedingungen m ssen beim Speichern des Dokuments in der Box erf llt sein dass beim Drucken des zu kopierenden Dokuments die Deckblatteinstellungen angewandt werden k nnen Die Papierkassette ist festgelegt Das Deckblatt ist festgelegt 7 12 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument Deckblatt Hier k nnen Sie weitere Einstellungen f r vorderes und hinteres Deckblatt vornehmen Auftrags B liste S Auftr Vorschau Auto Pa pierformat 100 0 l Deckblatt Papier Deckbl
246. sart L schen 171 1 documento1_ documento2_ 1 SKMBT_36108 09 05 2008 10 04 M Speicher 100 Zweite Men ebene L schen S 8 6 Name bearbeiten S 8 6 Verschieben S 8 6 Kopie S 8 7 Alle w hlen Dokument details A Dritte Men ebene Dokumentdetails Vorschau S 8 8 System Bulletin Board Box S 8 9 L schen Benutzerbox f r Abruf bertragung S 8 9 L schen Box f r gesch tzte Druck auftr ge S 8 10 L schen Name bearbeiten Vierte Men ebene Dokumentdetails Vorschau Speicherempfangsbox L schen S 8 10 Name bearbeiten Dokumentdetails Vorschau Anmerkungs Benutzer L schen box S 8 11 Name bearbeiten Dokumentdetails Vorschau Benutzerbox f r erneute L schen Fax bertragung S 8 11 Dokumentdetails Vorschau VL3622 VL4222 VL5022 4 33 4 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 4 34 VL3622 VL4222 VL5022 5 Wechseln in den Boxmodus Wechseln in den Boxmodus 5 ee 5 Wechseln in den Boxmodus 5 1 Wechseln in den Boxmodus Wenn das System nach dem Einschalten bereit ist Kopien zu erstellen wird der Basisbildschirm angezeigt 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Box um in den Boxmodus zu wechseln Box O Der Bildschirm f r den Boxmodus wird angezeigt 2 Ber hren Sie die entsprechende Schaltfl che auf dem Touch Display um ein auf
247. sbedingungen angeben Anzahl om Auftrag E pr fen a Dokument gt Dateityp gt Verschl sselung Vorschau E JIO n Adressliste senden Verschl ss niveau Niedriges Niveau Hohes Niveau C em Dok berecht igungen A 171 L schen Auftragseinst pr fen 4 09 05 2008 08 41 Speicher 100 Funktion Beschreibung Verschl ss Geben Sie hier die Verschl sselungsstufe an niveau Kennwort Geben Sie das Kennwort ein um die verschl sselte Datei zu ffnen maximal 32 Zeichen Geben Sie das Kennwort zur Best tigung erneut ein Dok berechti Geben Sie das Kennwort ein um die Berechtigungen f r das Dokument zu ndern maximal 32 Zei gungen chen Geben Sie das Kennwort zur Best tigung erneut ein Verschl sselung Detaileinstellungen Wenn Sie unter Verschl sselung Dokumentenberechtigungen festgelegt haben k nnen Sie hier detaillierte Berechtigungen vergeben Wenn Hohes Niveau aktiviert ist Auftrags liste Vorschau S fdressliste senden DL Verschl sselungsbedingungen angeben PobutS Tie ED nS Zurick weiter gt Drucken erlaubt Dokumente Bilder extrahieren Be Be schr nk schr nk TUN LLL hn Nur niedrige Aufl sung zulassen 12 1 Prufen 09 05 2008 08 43 Speicher 100 Wenn Niedriges Niveau aktiviert ist AuftLags Verschlisselungsbedingungen angeben Anzahl 000 er zur ck
248. schwarzen und wei en Punkte HTTP Abk rzung f r Hyper Text Transfer Protocol Ein zur bertragung von Daten zwi schen einem Webserver und einem Client Webbrowser etc verwendetes Proto Koll Dokumente die Bilder Aufnahmen und Videoclips enthalten k nnen anhand der Darstellungsinformationen ausgetauscht werden Installieren Befehl zum Installieren von Hardware Betriebssystemen Anwendungsprogram men Druckertreibern usw auf einem Computer IP Adresse Ein Code Adresse der zur Kennzeichnung einzelner Netzwerkger te ber das In ternet dient Das heute weit verbreitete IPv4 Internet Protocol Version 4 wird durch eine Zahlenfolge wie z B 192 168 1 10 ausgedr ckt Eine 32 Bit Zahl wird in vier Teile aufgeteilt Die nachfolgende Generation IPv6 Internet Protocol Version 6 verwendet 128 Bit IP Adressen IP Adressen werden Ger ten einschlie lich Computern zugewiesen die mit dem Internet verbunden sind Kerberos Ein Netzwerkauthentifizierungssystem das ab Windows 2000 verwendet wird Es wird bei der Active Directory Authentifizierung genutzt Benutzer k nnen auf einer zuverl ssigen Site im Netzwerk mit einer zweistufigen Authentifizierung Benutzer anmeldung und Nutzung der Netzwerkressourcen sicher und effizient authentifi ziert werden Kompaktes PDF Auf dem PDF Format basierende Komprimierungsmethode f r die Reduzierung der Datenmenge bei der Umwandlung von Farbdokumenten zu Daten
249. seiten P aufsteigender Reihenfolge einzufugen pr fen Dokument gt Blatt Deckblatt Kapitel einf gen gt Kapitel Vorschau S E EE Nein A4 D 100 0 1 2 RS oe ee Fr Bones Yee Details pr fen 08 05 2008 15 38 D Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 Kapiteleinstellung fur Papier Zum Kopieren einer Seite auf das Kapitelpapier w hlen Sie Kopie einf gen und w hlen dann eine Kassette f r das Kapitelpapier aus Auftrags Bitte das Papierformat f r Dae die erste Seite der Kapitel w hlen Dokument gt Kapitel gt Papiereinstellung f r Kapitel vorschau f a A4 D 100 0 Details pr fen 08 05 2008 15 38 M Speicher 100 7 4 6 Stempel Gestaltung Die folgenden Einstellungen k nnen vorgenommen werden Funktion Beschreibung Datum Zeit Hier k nnen Sie Datum und Zeitpunkt des Drucks auf die Seiten drucken Seitenzahl Hiermit drucken Sie Seitenzahlen auf alle Seiten des Dokuments Stempel Hiermit f gen Sie einen Standardtext wie z B DRINGEND auf den Seiten ein Mehrfach Stempel Hiermit drucken Sie sich wiederholenden Text oder Abbildungen auf die Seiten Registriertes Overlay Rufen Sie das gespeicherte Bild ab um es als Overlay zu drucken Kopfzeile Fu zeile Hiermit drucken Sie Kopf oder Fu zeilen auf die Seiten Verteilnummer Nehmen Sie Einstellungen f r die Druckdichte und die Zeichen
250. ser Box aus Auftrags Die Box mit dem zu verwendenden Dokument ausw hlen ae ber den Zahlenblock die Nummer der Box eingeben a in ae Gc RE Fees Boxinformationen Spei oie Paria A meriang Eed Geen Ee PDF Box Einst Boxnummer 08 05 2008 15 23 B Abbr Speicher 100 Externer Speicher H Details Abh ngig von den Einstellungen f r Bei Authentifizierungstehler Funktionen sperren unter Sicherheit Sicherh details unter Administratoreinstellung kann die Eingabe von Kennung und Kennwort f r die Benutzerbox f r sicheres Drucken unterschiedlich sein VL3622 VL4222 VL5022 8 5 Dokument neu zuordnen 8 2 Offentliche pers nliche Gruppenboxen 8 2 1 L schen eines Dokuments Hier l schen Sie Dokumente die nach dem Drucken usw nicht mehr ben tigt werden Mehrere Dokumente k nnen auf einmal ausgew hlt und gel scht werden Ber hren Sie nach dem berpr fen der Dokumente Ja und anschlie end OK A Diese Dokumente l schen Anzahl Dateien 2 u SCAN Dokumentname documento1 Anzahl Seiten 1 wear 09 05 2008 10 04 amp Speicher 100 8 2 2 Name bearbeiten Hiermit ndern Sie den Namen eines gespeicherten Dokuments Geben Sie ber das Touch Display einen neuen Namen ein Details Der hier eingegebene Dokumentname ist der Standarddateiname f r die bertragung
251. sipolattel A 2 14 Boxtypen ohne installierte Festolattel A 2 16 VL3622 VL4222 VL5022 Inhaltsverzeichnis 1 3 1 Bedienfeld 2 eege EE lee 3 3 3 2 TOUTE VIS 0 EEN 3 5 3 2 1 BIIASENIIMIAYOUL ee denen ae ernennen ae uean EE 3 5 Symbole auf dem Touch EE 3 6 3 2 2 Aufbau und Funktionen des linken Bildschirmbereichs 00 2200204020000000nonnn nn nnn nn nennen 3 6 e EE 3 7 PAUITEFACGSIISTS OSC MCI EE 3 7 FAUT EFAGSIISHS gt AUTITAgSdelalls neunten ee ee 3 7 Einstellungen beim Speichern von Dokumenten 3 12 Detail Scaneinstellungen pr fen EE 3 12 Detail Originaleinstellungen pr fen ccccsssssseccesssseseceeeescasseereeecseasseereeensaaaseeereessnausetereesonaneeess 3 13 Einstellungen beim Nutzen von Dokumenten 3 13 DOKUMENTAI S arte es 3 13 Auttragseinstell ngen Pr fen een ee 3 14 Auftragseinstellungen berpr fen Adresse pr fen registrieren nennen nennen 3 14 Auftragseinstellungen berpr fen bertragungseinstellungen best tigen 3 14 Auftragseinstellungen pr fen E Mail Einstellungen best tigen anne nennen 3 15 e een E EE 3 15 4 1 So speichern Sie Dokumente in Boxen uuuuun2anu00nanuunnanuunnnnnunnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnanunnnnnnnnnnnn 4 3 4 2 So drucken Sie Dokumente in Boxen nuauuunaau0unnnaunnnnaunnnnnunnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnann 4 6 4 3 So senden Sie Dokumente in Boxen usuuuuu0nnan00nnanuunnannunnannun
252. speichert Auftrags Einstellungen angeben liste 2 Auftrag E pr fen Dokument speichern gt Scaneinstellungen gt Anwendung Boxinformat ionen E SR ege 000000001 Boxname testi Typ ffentl Box De tail 4 08 05 2008 15 07 K Speicher 100 6 14 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument speichern 6 6 3 Originaleinstellungen Geben Sie die Art des eingelegten Originals an z B ob es gemischte Formate enthalt oder ob es Z gefaltet ist Q Details Die Originaleinstellungen k nnen zusammen verwendet werden Original Spezialformat Auftrags S Einstellungen angeben liste H Ber pr fen Dokument speichern gt Originaleinstellungen Snaeben Richtung angeben Boxinformat ionen Box Nr Original eaves 000000001 cs Wickelfalz Typ ffentl Box DI Rm Langformat De tail 4 08 05 2008 15 09 M Speicher 100 Boxname testi Bindungsposition AB Folgende Einstellungen stehen zur Verf gung Funktion Beschreibung Original W hlen Sie diese Einstellung aus wenn Originale unterschiedlicher Formate gleichzeitig im Original gemischt einzug eingelegt werden Die Scan Geschwindigkeit verringert sich da das Format jeder Seite vor dem Scan Vorgang ermittelt werden muss Original Mit dieser Einstellung wird das Format von Z gefaltet
253. stelle die Daten bertragen m chte kann registriert werden gt Programm Registrierung Neue Registrierung Tempor re Kurzwahl Suche nach Nummer 1 50 Start Start Text Nr Funktion Name S MIME Bearbeiten L schen SMB testi Bearbeiten L schen E Mail test2 Bearbeiten L schen E Mail test3 Bearbeiten L schen A v Bye Titel Suche nach Index Funktion Beschreibung Adressbuch Die Liste der im System registrierten Adressb cher kann angezeigt werden Zudem ist es m glich Ziele zu registrieren oder ihre Einstellungen zu ndern Gruppe Die Liste der im System registrierten Gruppenziele kann angezeigt werden Zudem ist es m glich die Ziele zu registrieren oder ihre Einstellungen zu ndern Programm Die Liste der im System registrierten Programmziele kann angezeigt werden Zudem ist es Registrierung m glich die Ziele zu registrieren oder ihre Einstellungen zu ndern Tempor re Kurzwahl Die Liste der im System registrierten tempor ren Programmziele kann angezeigt werden Zudem ist es m glich die Ziele zu registrieren oder ihre Einstellungen zu ndern Betreff Es k nnen maximal 10 Titel Betreffzeilen zum Senden von E Mail Mitteilungen registriert werden Text Es k nnen maximal 10 Texte zum Senden von E Mail Mitteilungen registriert werden Details Abh ngig von den Einstellungen im Administratormodus wird dies unter Umst nden nicht angezeigt
254. stellungen Globale Adresse OpenAPI Einst Pr fixl nge TCP Socket Einstellung Gateway Adresse RAW Anschlussnummer IV Anschluss kam 1 65535 IV Anschluss2 bz 1 65535 IV Anschluss3 bz 1 65535 IV Anschluss4 fora 1 65535 IV Anschluss5 bus 1 65535 F Anschluss6 bus 1 65535 Dynamic DNS Deaktivieren Hostname KMBTSCAAF3 DNS Domanenname DNS Dom ne automatisch ermitteln DNS Default Dom nen Name DNS Such Dom nen Name LI 1 Aktivieren e DNS Such Domanen Name 2 DNS Such Domanen Name 3 DNS Server DNS Server automatisch e Aktivieren ermitteln Primarer DNS Server 10 233 45 1 Sekund rer DNS Server 1 0 0 0 0 Sekund rer DNS Server 2 0 0 0 0 SLP Einstellung SLP Aktivieren x LPD Einstellung LPD Aktivieren OK Abbrechen 10 22 VL3622 VL4222 VL5022 Web Connection 10 Funktion TCP IP Beschreibung Geben Sie die TCP IP Einstellungen an um das System mit dem Netzwerk zu verbinden E Mail Einstellung Hier geben Sie die Einstellungen f r das Senden und Empfangen von E Mail und die erweiterten Funktionen von Internet Fax an LDAP Einstellung Hier registrieren Sie einen LDAP Server wenn Sie einen verwenden IPP Hier k nnen Sie die Einstellungen f r den IPP Druck festlegen Der Bildschirm wird angezeigt wenn der optionale Bildcontroller IC 207 installiert ist FTP Geben
255. systems eine bereinstimmung ergibt Damit werden fehlgeleitete ber tragungen ausgeschlossen da bei einer nicht bereinstimmenden Nummer ein bertragungsfehler auftritt H Details F r die Funktion Ziel berpr fen und senden ist es erforderlich dass die Faxnummer des Ziels registriert ist Leitungseinstellung Wahlen Sie Leitung 1 oder Leitung 2 aus um ein Fax bei installierter Faxmehrfachleitung zu versenden W hlen Sie eine Leitung f r die bertragung Q Details Sie k nnen keine Leitung ausw hlen wenn die Option Leitung 2 bertragungseinstellungen unter Mehrfachleitungseinstellung auf Nur empfangen gesetzt ist 7 5 19 bertragungseinstellungen E Mail Einstellungen E Mail Einstellungen Hier geben Sie den Dokumentennamen den Betreff die Absenderadresse und den Nachrichtentext von zu versendenden E Mail Nachrichten ein g Einzustellenden Parameter ausw hlen vorschau E Adressliste senden 09 05 2008 08 55 Speicher 100 Dokumentname Hier wird der Name der zu speichernden Datei angezeigt Der angegebene Dokumentname erscheint spater als Dokumentname selbst wenn der Dokumentname im Bildschirm Dokument neu zuordn festgelegt wurde Es k nnen bis zu 30 Zeichen eingegeben werden VL3622 VL4222 VL5022 7 43 Dokument Betreff Der im Bedienerprogramm festgelegte Text wird automatisch angezeigt Ber hren Sie Manuelle Ei
256. t Boxinformationen Originaltyp iti Aufl sung Box Nr Text Foto i 200x200 dpi 000000001 J Jy Fein Boxname i Separater Scan testi Nein Se eg Typ ffentl Box VC Ba tail 4 08 05 2008 15 12 E Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienfeld Touch Display 3 Detail Originaleinstellungen pr fen Hier k nnen die Originaleinstellungen abgerufen werden Auftrags ach Auswahl einer Schaltfl che k nnen die ee Einstellungen ge ndert werden Auftrag E pr fen S Dokument speichern gt Modus pr fen gt Originaleinstellungen pr fen Original einstellungen Boxinformationen Original Original Original gemischt wickelfalz Langformat Pos Mr 000000001 Nein Nein Nein Boxname testi Originalausrichtung Bindungspos ition E Auto Typ ffentl Box a tail 4 08 05 2008 15 12 M Speicher 100 Einstellungen beim Nutzen von Dokumenten Bei Auswahl von Dokument werden die Informationen der ausgew hlten Box angezeigt 9ygtraas Die Box mit dem zu verwendenden Dokument ausw hlen ber den Zahlenblock die Nummer der Box eingeben Auftrag E pr fen S Offent Pers nlich Systen Gruppe Boxsuche 000000001 testi Boxinformationen 000000001 goo000002 Anm Box Nr testi test2 test3 000000001 Boxname testi Typ ffentl Box Box Einst Boxnummer 08 05 2008 15 24 BB Speicher 100
257. t Pers nl Box Gruppe Einstellung fur Es 1 ad ee Anzah Maximal Boxadminis Public 3 Ohne Bedienerprogramn Administrator einstellung Einstellung f r Zulass Boxe nanz fAdresse Box Benutzer name Einstellung f r zul ssi Boxenanzan 09 05 2008 10 27 M Speicher 100 Einstellung f r maximale Anzahl Boxen Der obere Grenzwert f r registrierte Boxen kann zwischen 0 und 1 000 liegen Geben Sie die h chst m gliche Anzahl ber die Tastatur ein und ber hren Sie bernehmen um den Grenzwert festzulegen Legen Sie die maximal zul ssige Anzahl an Boxen fest ministratoreinstellungen gt Adresse Box Einstellung fur zul ssige Boxenanzahl ffent Pers nl Box Gruppe Einstellu Benutzer Anzahl Maximal E engt Besitzer Aus Public 3 1000 Einstellung fur zul ss Boxenanz Benutzer BEE name Public 3 1000 Einstellung f r Boxenanzan ee 09 05 2008 10 27 M Speicher 100 Details Geben Sie 0 f r den oberen Grenzwert der Boxenanzahl ein Dadurch wird verhindert dass neue Boxen registriert werden Wenn der Benutzer bereits drei Boxen ausgew hlt hat wird der Bereich der Anzahl von Boxen f r den oberen Grenzwert mit 3 1000 angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 9 15 9 Box
258. t der Fertigstellung die Anzahl der Originalsei ten und die Anzahl der ausgedruckten Kopien angezeigt st die Benutzerauthentifizierung aktiviert wird der Dokumentname f r andere Benutzer nicht angezeigt 3 8 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienfeld Touch Display Die Namen von gesch tzten Dokumenten werden nicht am Bildschirm angezeigt Aktuelle Auftr ge auf der Seite Senden Funktion Beschreibung Listen e Nr Jobkennung die zugewiesen wird wenn der Auftrag in die Warteschlange gestellt wird elemente e Adresstyp Gibt die Art des Datenendger ts an das die Daten empf ngt Fax E Mail FTP PC SMB WebDAV TWAIN Sonstige e Status Auftragsstatus bertragung Wartet W hlen Warten Wahlwdh e Adresse Faxnummer E Mail Adresse und Boxname des Empf ngers e Gespeichert Uhrzeit zu der der Auftrag gespeichert wurde e Dok Anzahl der Seiten des Originals ES Eu Ber hren Sie diese um weitere Auftr ge anzuzeigen wenn mehr als die sieben gleichzeitig darstell baren Auftr ge vorhanden sind Timerver Hier wird der Status einer reservierten bertragung die im Speicher abgelegt wurde angezeigt sandauftrag Ber hren Sie L schen um den Auftrag zu l schen L1 L2 Diese Softkeys sind verf gbar wenn die optionale Fax Mehrfachleitung installiert ist Hier wird die Liste der ausgew hlten Leitung angezeigt L schen Der markierte Auftrag wird gel scht Wahlwieder W hlen Sie f r die Wah
259. teipfad Boxinformat ionen Verwendungsart Tt 4 Aufw rts ffnen Seege 09 05 2008 10 00 amp Abbr Speicher 100 Hinweis Nur die Dateinamen der druckbaren Dateiformate werden in der Liste der gespeicherten Dateien angezeigt Haben Dateipfad und Dateiname zusammen mehr als 250 Zeichen kann auf die Datei nicht mehr zugegriffen werden Im Ordner mit dem festgelegten Dateipfad k nnen maximal 255 druckbare Dateien angezeigt werden Sind mehr als 255 Dateien in dem Ordner enthalten kann es einige Zeit dauern bis der Bildschirm mit der Dateiliste angezeigt wird So wechseln Sie zum bergeordneten Ordner Ber hren Sie Aufw rts um zum bergeordneten Ordner zu wechseln So ffnen Sie einen Ordner Ber hren Sie ffnen um einen Ordner zu ffnen Druck W hlen Sie das zu druckende Dokument aus und ber hren Sie anschlie end Druck um den Druckbildschirm anzuzeigen Dokumentdetails Sie k nnen den Dokumentnamen berpr fen und wann das Dokument ge ndert wurde quftrags Detailinformationen zum ausgew hlten Dokument k nnen ae gezeigt werden Dokument verwenden gt Externer Speicher gt Detail e 22 04 2008 15 51 Auftrag S pr fen S Boxinformat ionen Dokumentname TEST Format 10190KB Dateityp PDF
260. ten m ssen Sie sich zun chst abmelden 2 Melden Sie sich dann erneut als Administrator an A Web Connection Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Web Connection Sprache Betriebssystemsprache OS Language Anmeldung ffentlicher Benutzer Administrator Anzeigemodus Flash HTML Zum Anzeigen der Flash Datei ben tigen Sie den cer ADOBE Flash Player FLASH PLAYER Benutzerhilfe I Bei einer Warnung wird das Dialogfeld ge ffnet Anmeldung VL3622 VL4222 VL5022 10 7 Web Connection 10 Wenn Einstellungen fur die Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen E K C festgelegt wurden Der Bildschirm zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen wird angezeigt 1 Gebe Sie die erforderlichen Anmeldeinformationen ein A Web Connection Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Web Connection v Sprache Deutsch German Anmeldung Registrierter Benutzer Benutzerliste Benutzername Kennwort Administrator Anzeigemodus Flash C HTML zum Anzeigen der Flash Datei ben tigen Sie den Flash Player Get ADOBE e FLASH PLAYER lt Benutzerhilfe I Bei einer Warnung wird das Dialogfeld ge ffnet Anmeldung 2 Zur Anmeldung mit einem anderen Benutzernamen oder als Administrator m ssen Sie sich zun chst abmelden 3 Melden Sie sich dann erneut an 2 Web Connection Microsoft Internet Explorer Eile
261. tin Board Box System ER 7 55 Was versteht man unter einer Bulletin Board Box uuuussussennnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnen nennen nennen 7 55 Bildschirm Bulletin Board BoX ana un 7 55 So drucken Sie Dokumente in der Bulletin Board Box cccccssceeeceneeeeeeseeeeeeeeeeseeeeeeeseeeenanesesees 7 55 So l schen Sie Dokumente aus der Bulletin BOard Bo nn nnnnnnnn nennen nennen 7 55 Benutzerbox f r Abruf bertragung System 22002200nan00nnan0nnanunnanunnnnnnunnunannen 7 56 Box f r gesch tzte Druckauftr ge System 220 22u00nnn00nanunnununnununnanunnnnnnnnnnnnnnnnn 7 57 Was versteht man unter der Box f r gesch tzte Druckauftr ge H 7 57 AUtHeHENZIEFUNG De DEE 7 57 SA ed E ln e RE 7 57 DUCK an edel 7 58 ANZ Eelere 7 58 Ee LE de GE 7 58 FANE LST e 7 58 Me e E DECK Tren MD 7 58 ele EE EE 7 58 LOSCO EE 7 58 Speicherempfangsbox System 2 2u20 22200n2n0nanu0nnnunnununnnnunnnnunnnnunnununnununnununnnnnnnnnnnnn 7 59 Was versteht man unter der Speicherempfangsbox u2u0220200022000nnnnnnnnnnennnnnnnnnnnen nennen nennen 7 59 Bildschirm ee Ee EE la e ee 7 59 Kiefer E 7 59 TESTALLICR E 7 59 EOSCHER GE 7 59 Anmerkungs Benutzerbox System a20 22200nan00nan0nnanunnnnunnnnunnnnnnnnnnnnnunnnnnunnnnunnnnn 7 60 Was versteht man unter einer Anmerkungs Benutzerbox uunuessnssnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnn
262. trags E Ausgabeformat angeben liste E Vorschau Adressliste senden OI Dokument gt Stempelelement gt Zahlentyp TU LA 123 000001 23 171 L schen Auftragseinst pr fen 4 09 05 2008 11 36 K Speicher 100 Druckposition einstellen Gibt die Druckposition an I auftrags E Druckposition angeben pr fen Dokument gt Text ndern gt Druckposition vorschau Adressliste senden d TOUT d E u CS 171 L schen Auftragseinst pr fen 4 09 05 2008 11 36 M Speicher 100 7 64 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 7 13 Benutzerbox fur erneute Faxubertragung System 7 13 1 Was versteht man unter der Benutzerbox f r erneute Faxubertragung Dies ist eine Box zum Speichern von Dokumenten die auch ber die automatische Wiederwahl nicht versandt werden konnten da die Empfangsleitung w hrend der bertragung belegt war Gespeicherte Dokumente k nnen erneut gesendet oder zu einem sp teren Zeitpunkt zur Best tigung ausgedruckt werden 7 13 2 Bildschirm Benutzerbox f r erneute Faxubertragung Wenn Sie auf der Registerkarte System Benutzerbox f r erneute Fax bertragung ausw hlen wird eine Liste der gespeicherten Dokumente angezeigt W hlen Sie das zu berpr fende Dokument aus Auftrags E Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen Ste Anschlie end die Verwendungsart ausw hlen pr fen 3 Erne
263. tragseinst Prufen 09 05 2008 09 09 Speicher 100 4 12 VL3622 VL4222 VL5022 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 4 Aus dem Auftragsverlauf oder ber die Adresssuche S 7 53 Dateityp UNSINN eiteneinstell kann angegeben werden Auf E Mail und Datei bertragung anzuwenden Dokument gt Sendeeinstellungen gt Dateityp Vorschau Scan einstell Adressliste senden TIFF Auftrags S Dateityp f r zu send Dok ausw hlen anzah1 000 A LUD L schen Auftragseinst pr fen A 09 05 2008 08 41 Speicher 100 bertragungseinstellungen C ags Einstellungen angeben Anzahl op jokument gt Sendeeinstellungen gt Ubertragungseinstel lungen vorschau Adressliste senden G E Mail Ein Einstellungen far 17 L schen Auftragseinst Cr 09 05 2008 08 46 Speicher 100 Anwendung Aufprags S Einstellungen angeben anzah Vorschau Drees ste senden Stempel erstellen A 17 L schen Auftragseinst Cr 09 05 2008 09 11 Speicher 100 Dr cken Sie die Taste Start oder ber hren Sie Starten VL3622 VL4222 VL5022 4 13 4 Ablaufe bei Verwendung von Boxen 4 4 Speichern von Dokumenten in einem externen Speicher In der folgenden Ubersicht wird das Vorgehen beim Speichern von Dokumenten auf externen Speicher medien dargestellt 1 Verbinden Sie einen externen Speicher mit dem System und dr cken Sie anschli
264. trieren folgende Elemente an H Details Zum ndern der Einstellungen einer registrierten Box w hlen Sie die Box aus und ber hren Bearbeiten Nach dem Ber hren von Bearbeiten kann die Boxnummer nicht mehr ge ndert werden Zum L schen einer registrierten Box markieren Sie die Box und ber hren dann L schen Auftrags S Einstellungen angeben Fe Uber num Tastatur Boxnummer und Relais Kennwort eingeben Lesezeichen Bedienerprogranm gt Relais Benutzerbox gt Neu Box Nr 8 UE Bedienerprogramn Boxname Z fAdresse fe re Box Ziel Kenny f Re laisubertrag 0 ost 09 05 2008 10 31 Relais Box 09 05 2008 10 31 amp Speicher 100 Funktion Beschreibung Box Nr Die n chste verf gbare Boxnummer wird automatisch angezeigt Ber hren Sie zum Festlegen einer Boxnummer Box Nr und geben Sie dann ber die Tastatur die Nummer ein zwischen 1 und 999999999 Boxname Ber hren Sie Boxname und geben Sie anschlie end den Boxnamen ber das Touch Display ein maximal 20 Zeichen Sie k nnen mehrere Boxen unter dem gleichen Boxnamen registrieren wenn daf r verschiedene Boxnummern ver geben werden Relais Ziel W hlen Sie ein Relaisziel f r die bertragung aus einer Relaisbox aus Relais Ziele sind bereits als Gruppenziele eingetragen Kennwort f Relais bertrag Geben Sie ein Kennwort an u
265. truktur der Ordner auf dem Zielcomputer kann abgerufen werden Mithilfe dieser Funktion k nnen Sie den Dateipfad manuell eingeben N chstes Ziel Hier k nnen Sie weitere Ziele angeben 7 5 10 Manuelle Eingabe FTP Geben Sie die FTP Adresse manuell ein liste Ziele Dokument gt Neue Adresse eingeben gt Auf FIP scannen Vorschau E N chstes SC Ziel Auftrags E Objektef r Scan zur FTP Adresse ausw hlen Anzahl 000 Adressliste senden epes OO Dateipfad Benutzer name AUFRERGSEINSE prufen 09 05 2008 08 16 Speicher 100 Hostname Geben Sie ber das Touch Display den Hostnamen oder die IP Adresse des Ziels ein Dateipfad Hier geben Sie den Pfad zum Zielordner ber das Touch Display ein VL3622 VL4222 VL5022 7 33 7A Dokument Benutzername Hier melden Sie sich durch Eingabe des Benutzernamens ber das Touch Display an Wenn Sie anonymous ber hren wird anonymous angezeigt Kennwort Hier geben Sie das Anmeldekennwort ber das Touch Display ein Detaileinstellungen Hier geben Sie weitere Detaileinstellungen ein Auftrags E ber Zahlenblock Portnummer eingeben Anzahl 000 are Einstellungen angeben nE lt Dokument gt Auf FIP scannen gt Detaileinstellungen Vorschau E Adressliste senden Portnummer 21 1 65535 17 1 L schen Auftragseinst pr fen 4 09 05 2008 08 16 Speicher 100 Funktion
266. tzter Druckauftrag Box Erneute Datei bertragung Box Box Einst Boxnummer 08 05 2008 15 23 D Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 4 17 4 Ablaufe bei Verwendung von Boxen A Wahlen Sie die Dateien aus S 7 69 Auftrags itte das zu verwendende Dokument ausw hlen abe Anschlie end die Verwendungsart ausw hlen Dateityp PDF TIFF XPS pr gen Dokument verwenden gt Externer Speicher Dateipfad Boxinformationen ge ndert Verwendungsart 2 E 20080128 Betal_1 02 05 z z Druck Ja 02 05 En 02 05 CH i Option 12 18 SOLID 12 20 CH BIL 1_10_08_en 01 16 POD_Queue_v13_UG_080115 pd 01 16 L Aufw rts ffnen Dakung 09 05 2008 10 00 amp abbr Speicher 100 5 Geben Sie die Basiseinstellungen an S 7 70 Auftrags Die Druckeinstellungen des ausgew Dokuments sind nderbar SER Um mit folgenden Einstellungen auszugeben Ausfihren ausw hlen oder Start dr cken BERG Dokument verwenden gt Externer Speicher gt Druckeinstellung Vorschau Basis Auto Pa BYEPiof Rae 100 0 onz sitze EN wu Ce E Bin
267. ufrufen von Web Connection Sie k nnen direkt von einem Webbrowser auf Web Connection zugreifen Starten Sie den Webbrowser Geben Sie in der Adressleiste die IP Adresse dieses Systems ein und dr cken Sie dann die Taste Eingabe http IP Adresse_des_ Systems Beispiel Lauter die IP Adresse dieses Systems 192 168 1 20 http 192 168 1 20 lst das System zur Verwendung von IPv6 eingestellt geben Sie eine IPv6 Adresse in eckigen Klammern ein wenn Sie einen anderen Browser als Internet Explorer verwenden http IPv6_Adresse_des_Systems Beispiel lautet die IPv6 Adresse des Systems fe80 220 6bff fe10 2f16 http fe80 220 6bff fe10 2f16 Ist das System zur Verwendung von IPv6 eingestellt und wird Internet Explorer verwendet bearbeiten Sie zuerst die Datei hosts und nehmen Sie fe80 220 6bff fe10 2f161Pv6 IPv6_MFP_1 auf Geben Sie dann den URL mit dem Dom nennamen an Die Benutzermodusseite die angezeigt wird gilt f r einen angemeldeten Benutzer Q Details Wurden Benutzerauthentifizierungseinstellungen angegeben m ssen der Benutzername und das zugeh rige Kennwort eingegeben werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anmeldung als registrierter Benutzer auf Seite 10 10 Ausf hrliche Informationen zum Festlegen der IP Adresse dieses Systems finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerkadministrator Web Connection bietet Flash und HTML als Anzeigeformate Weitere Informati
268. uftrags d anschliepend ber den Zahlenblock liste er mit MEA ie Einstellungen angeben Auftrag Vorschau okument gt Druckposition gt Feinjustierung Links Rechts Einstellung Oben Unten Einstellung Links Rechts Oben Unten HE 50 0 EE 50 0 A4 D 100 0 08 05 2008 15 41 Speicher 100 Stempel erstellen Stempel Hiermit wird vordefinierter Text wie z B DRINGEND ausgedruckt Auftrags Bitte einen Stempeltyp w hlen liste Be Vorschau BiePeorma 100 0 okument gt Stempel Overlay gt Vordefinierter Stempel Ja Stempeltyp Vordefinierte Stempel Seiten DRINGEND BITTE UM ANTWORT 1 Alle Seiten STRENG GEHEIM KOPIE uur 1 Seite VERSCHLUSSSACHE WICHTIG Textgr e Std VERTRAULICH ENTWURF 4 Druckpos ition Rechts oben A 08 05 2008 15 45 K Speicher 100 Stempeltyp Vordefinierter Stempel Wahlen Sie einen Stempel wie z B DRINGEND BITTE UM ANTWORT oder VERSCHLUSSSACHE Seiten W hlen Sie die zu druckenden Seiten entweder Alle Seiten oder Nur 1 Seite Textgr e Hier w hlen Sie die Gr e aus Minimal oder Std in der Text ausgedruckt wird Auftrags S Bitte die Gr e des Stempels angeben liste Auto Pa pierformat 100 0 Details pr fen 08 05 2008 15 45 amp Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 7 21 7A Dokument Druckposition Druckposition Wahlen Sie die gew nsc
269. und der Umgang mit dem Touch Display beschrieben Kapitel 4 Abl ufe bei Verwendung von Boxen In diesem Kapitel werden die Hauptarbeitsabl ufe der Boxfunktion als Flussdiagramm dargestellt Informationen zu den einzelnen Vorg ngen erhalten Sie im entsprechenden Flussdiagramm Dar ber hinaus wird die Men struktur der Elemente die f r die Einrichtung der Boxfunktionen verwendet werden k nnen beschrieben Nach einem Klick auf den Link der Men struktur wird die Seite angezeigt auf der der entsprechende Einstellungsbildschirm beschrieben wird Kapitel 5 Wechseln in den Boxmodus In diesem Kapitel wird beschrieben wie nach dem Einschalten des Systems der Bildschirm f r den Boxmodus aufgerufen wird e Kapitel 6 Dokument speichern In diesem Kapitel werden die Einstellungen zum Speichern eines Dokuments in einer Box beschrieben Kapitel 7 Dokument In diesem Kapitel werden die Einstellungen zum Drucken und Versenden eines in einer Box gespeicher ten Dokuments beschrieben Kapitel 8 Dokument neu zuordnen In diesem Kapitel wird erl utert wie ein in einer Box gespeichertes Dokument berpr ft kopiert und verschoben werden kann e Kapitel 9 Boxeinstellungen In diesem Kapitel werden die Elemente des Bedienerprogramms beschrieben die f r die Nutzung der Boxfunktion bereitgestellt werden Mit dem Bedienerprogramm k nnen Sie eine Box registrieren und die Zeitspanne angeben nach der ein Dokument automatisch gel scht
270. ungen zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstel len vorgenommen wurden kann f r die Box entweder ffent Pers nlich oder Gruppe ausgew hlt werden Bei Auswahl von Pers nlich geben Sie den Namen des Eigent mers ein Um den Benutzer zu ndern ber hren Sie Besitzer ndern und w hlen dann einen anderen Benutzer aus Bei Auswahl von Gruppe geben Sie als Eigent mer die Kostenstelle ein Im Bild schirm Besitzer ndern k nnen Sie eine andere Kostenstelle ausw hlen 9 6 VL3622 VL4222 VL5022 Boxeinstellungen 9 Bildschirm 2 2 itte das Element w hlen und Auftrags instellung festlegen list EB BE ld In SAIL nt rte Box gt neu Zur ck weiter gt Zeitpunkt f r automatsche Dokument l schung Vertraul Empfang Adresse ffentliche pers nliche Box Speichern 09 05 2008 10 23 D Speicher 100 Funktion Beschreibung Zeitpunkt f r automatische Hier geben Sie an wie lange ein Dokument in der Box verbleibt bevor es Dokumentl schung gel scht wird Die Dauer wird vom Zeitpunkt der Registrierung an gerechnet Vertraul Empfang Diese Taste wird angezeigt wenn die optionale Faxeinheit installiert ist Hier w hlen Sie aus ob die Funktion des vertraulichen Empfangs f r die Box zur Verf gung steht Um die Funktion f r den vertraulichen Empfang hinzuzuf gen m ssen Sie das Kennwort f r den vertraulichen Empfang eingeben Q
271. unktion Dokument speichern use 6 3 Offentliche pers nliche Gruppenboxen ccccsecccesssecceeseecceececcaseeecausescauseesaueeesaueeessaueessaneessaneeeseas 6 3 OVS CSM E 6 4 6 1 3 Beschreibung des Bildschirms Dokument speichem nenn nnnnnnnnnnnnnnnn nennen 6 4 6 2 Scan Einstel nge EE 6 5 6 2 1 SEL le We E E 6 5 6 2 2 BaSiS TSE ItlO 2 SCMIG EE 6 5 Inhaltsverzeichnis 2 VL3622 VL4222 VL5022 6 2 3 Basis SA AUTOS ING BET 6 6 6 2 4 Basis Date Pin ni else 6 6 Be ME 6 6 SGan Einsielling EE 6 7 VE ele Le E 6 7 Verschl sselung Detaileinstellungen ccccccceseeeeceeeeeeeeeeeeseeeeeeeeeeeseaeeeseaeeessaseeseaseessageeseeeeessaeees 6 8 6 2 5 Basis E elle TE 6 9 6 2 6 B sis separater EE 6 10 6 2 7 Hintergrunddicht Hintergrund entfernen nennen nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 6 10 6 2 8 Beien 6 11 SE lien affer EE 6 11 6 2 9 Silent de e 6 12 Sfleilgele EE 6 12 Buch l schen Rahmen lOSCHheEN ma enetan p ae senere a raaa E A E E Ta EEEE 6 13 BINGEPOSEION ee era ae east EE ERSS 6 13 6 2 10 Anwendung Th tele E EE 6 14 PUNO EE EE 6 14 Ben tzerdefiniertes Format ke 6 14 NegatvDi EE 6 14 6 3 Originaleinstellungen WEE 6 15 ORIGIN ARSDSZIAL ONIN TEE 6 15 Richtung angeben Originalausrichtung nennen nnnnnnnne nennen 6 15 Richtung angeben COrgmal Hettrand ENEE 6 16 7 1 bersicht ber den Bildschirm Dokument uunuunuesnsansonnannunnnnnnnnnnnnunnunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 3
272. unnununnnnunnnnnnn 9 3 Siet eloo le ie RE 9 3 Aaministrat reinstellUng ses 9 4 Registniereneiner BOX EE 9 6 SEET 9 6 Offentliche persGnliche GruPPeNbOxe n ccccceecccceeceecaeeeecauceecauceecauseecauseecaueesaeeeseeeessageessaneeseaes 9 6 Rene ie LEE 9 7 Bulletin Board DOM EE 9 8 Vertraulicne EMmPIaRgsDOX niit een 9 9 Relaise e ae eier ee 9 10 Aaministratoreinstellungen ss nee 9 11 ZMONMISKECITS TU BOXEN E 9 11 B CIMUTZ OMY PEN ee 9 11 ffentliche pers nliche Gruppenboxen sssssssssesiisrrsirrrnsiisrinerasinttiaianinarrakuknaeiaknatnnennennnenen annn 9 11 Registrieren einer BOX ET 9 12 Registrieren von ffentlichen pers nlichen und Gruppenboxen 0222200020200020nnonnnnn nennen 9 12 Registrieren einer Bulletin Board Box s2222r0200n0nnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnen 9 12 Registrieren einer Relals BoX anne a deer eege Ree 9 12 Registrieren von Anmerkungsboxen zs 2202nnnnenonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnansnnnensnnnnnennnnenannen 9 13 Einstellung f r zul ssige Boxenanzanl an 9 15 Offentlich personlich Gruppe EE 9 15 Einstellung f r zul ssige Boxenanzahl EiN AUS nennen nnnnnnnnen 9 15 Einstellung f r maximale Anzahl Boxen r 2222s02200n0nnn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnennnen 9 15 BOoxelnstellungen EE 9 16 Nicht verwendete Boxen l schen z220222000200000000nnnnn onen nnnnnnnnnn
273. ute Dateiubertragung vorschau e E Benutzerbox f r erneute Faxuber tragung Liste ausgew hlter Dateien Verwendungsart SKMBT_361080206135 1 Fax e fae ern ii pe Testdruck SKMBT 36108 Listen anzeige deters 09 05 2008 09 53 Speicher 100 7 13 3 So senden Sie ein Fax erneut Wahlen Sie das erneut zu sendende Dokument aus und ber hren Sie anschlie end Fax qu trags Bitte das zu verwendende Dokument ausw hlen Se E Anschlie end die Verwendungsart ausw hlen pr fen E f Erneute f Dateiubertragung Vorschau d Benutzerbox fur erneute u Faxubertragung Liste ausgew hlter Dateien i Verwendungsart SKMBT_361080206135 p u del WS 1 ie SKMBT 36108 Testdruck 09 05 2008 09 53 Speicher 100 7 13 4 Druck Wahlen Sie das zu druckende Dokument aus und ber hren Sie dann Testdruck VL3622 VL4222 VL5022 7 65 Dokument 7 14 Verschlusselte PDF Benutzerbox System 7 14 1 Was versteht man unter der Verschl sselte PDF Benutzerbox Wird eine kennwortgeschutzte PDF mithilfe von Web Connection oder Direct Print gespeichert wird sie automatisch in der Verschl sselte PDF Benutzerbox gespeichert Details Aus der Benutzerbox f r verschl sselte PDF Dokumente heraus wird eine verschl sselte PDF in einen e
274. utzerauthentifizierung deaktiviert oder die Authentifizierungsmethode ge ndert wird VL3622 VL4222 VL5022 2 13 Uberblick Ober die Boxfunktionen 2 4 2 4 1 Boxtypen Boxtypen mit installierter Festplatte Wenn die optionale Festplatte installiert wurde k nnen die ffentliche Box die Pers nliche Box die Gruppenbox und die Systembox verwendet werden F r die Systembox stehen 8 Boxtypen zur Verf gung Bulletin Board Box Benutzerbox f r Abruf bertragung Speicherempfangsbox Box f gesch tzte Druckauftr ge Anmerkungs Benutzerbox Benutzerbox f r erneute Fax bertragung Verschl PDF Benutzerbox Externer Speicher F r dieses System k nnen bei Verwendung dieser Boxen die in der folgenden Tabelle aufgef hrten Funktionen genutzt werden Boxname ffentl Box Pers nl Box Gruppenbox Angegebene Box Funktion Dokumente die kopiert und gescannt wurden k nnen gespeichert wer den Gleiches gilt f r Dokumente die ber einen Computer im Netzwerk ausgedruckt werden sollen Es ist ebenfalls m glich bis zu 20 Boxen ffentlich Pers nlich Gruppe als Vertrauliche Empfangsboxen einzurichten Zur Verwendung der Vertraulichen Empfangsboxen wird das optionale Fax Kit ben tigt Wenn die angegebene Box bei Verwendung der PC Faxempfangsfunktion als Speicherbox f r empfangene Dokumente genutzt wird und wenn die TSI Box Einstellung eingerichtet wurde werden die empfangenen Doku mente mit einer Nummer verseh
275. verlauf In dieser Liste k nnen Sie die abgeschlossenen Auftr ge anzeigen Kommunikationsliste In dieser Liste k nnen Sie die empfangenen oder gesendeten Auftr ge anzeigen 10 3 3 Box A Box Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Se Abmeldung 2 e Scan bereit Sg Druckbereit Informationen Auftrag Direktdruck Zielregistrierung Boxanmeldung ffentlich Privat Benutzerbox erstellen GE eeh eeler Systembenutzerbox ffnen Boxnummer 7 1 999999999 Systembenutzerbox erstellen For Boxenliste Suche im Index Alles Start Seite je 50 Boxen anzeigen 1 wi Star Boxnummer Boxtyp Speicherdatum 1 Offentlich 07 07 10 12 40 2 ffentlich 07 07 10 15 04 Ja baut ffentlich 07 07 10 15 04 Funktion Beschreibung Boxanmeldung Eine neu erstellte ffentliche pers nliche oder Gruppenbox kann ge ffnet werden um an einem gespeicherten Dokument zu arbeiten oder die Boxeinstellungen zu ndern Benutzerbox erstellen Neue Boxen k nnen erstellt werden Systembenutzerbox Zeigt an ob die optionale Faxeinheit installiert ist Eine Systembenutzerbox Bulletin ffnen Board Box Abrufversandbox Speicherempfangsbox Relais Box kann ge ffnet werden um an einem gespeicherten Dokument zu arbeiten oder die Boxeinstellungen zu ndern Systembenutzerbox Zeigt an ob die optionale Faxeinheit installiert ist Neue Bulletin Board Boxen und Relais erstellen Boxen k nnen erstellt werden 10 14 VL3622 VL4222 VL5022 Web C
276. wierig zu merkenden IP Adressen DPI dpi Abk rzung f r Dots Per Inch Eine von Druckern und Scannern verwendete Einheit f r die Aufl sung Gibt an wie viele Punkte pro Zoll in einem Bild dargestellt sind Je h her der Wert desto h her ist die Aufl sung Druckauftrag Von einem Computer an ein Druckger t bertragene Druckanforderung Druckertreiber Software die als Br cke zwischen einem Computer und einem Drucker fungiert Eigenschaft Informationen ber besondere Merkmale Bei Verwendung eines Druckertreibers k nnen verschiedene Funktionen in den Dateieigenschaften angegeben werden Au erdem k nnen Sie in den Dateieigenschaften die Attributdaten der Datei pr fen VL3622 VL4222 VL5022 Anhang 11 Begriff Einzelseiten TIFF Beschreibung Eine einzelne TIFF Datei die nur ein Bild enth lt Ethernet Standard f r LAN bertragungsleitungen Festplatte Ger t mit gro er Kapazit t f r das Speichern von Daten Die Daten bleiben auch dann erhalten wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird FTP Abk rzung f r File Transfer Protocol Ein Protokoll f r das bertragen von Dateien ber das Internet oder ein Intranet auf dem TCP IP Netzwerk Graustufen Monochrom Bilddarstellungsform die die Abstufungen zwischen schwarz und wei nutzt Halbton Die Methode zur Reproduktion der hellen und dunklen Bereiche eines Bilds durch Variation der Anzahl der
277. wird Nach einem Klick auf den am Kapitelanfang beschriebenen Link wird die Seite angezeigt auf der das Bedienerprogramm beschrieben wird e Kapitel 10 Web Connection In diesem Kapitel finden Sie eine Ubersicht Ober die Bedienersoftware mit deren Hilfe Sie das System ber einen Webbrowser auf einem Computer im Netzwerk konfigurieren k nnen e Kapitel 11 Anhang In diesem Kapitel finden Sie Fehlermeldungen und Informationen zu Gegenma nahmen Hinweise zur Texteingabe und ein Glossar Kapitel 12 Index VL3622 VL4222 VL5022 Einleitung 1 1 1 2 Produktschreibung Produktname Schreibweise VL3622 VL4222 VL5022 Dieses System VL3622 VL4222 VL5022 Microsoft Windows NT 4 0 Windows NT 4 0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Microsoft Windows Vista Windows Vista F r mehrere Betriebssysteme g ltig Windows NT 4 0 2000 XP Vista 1 1 3 Erl uterung der in der Bedienungsanleitung verwendeten Konventionen Im Folgenden werden die in dieser Anleitung verwendeten Markierungen und Textformate beschrieben Sicherheitshinweise A GEFAHR Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann schwere sogar t dliche Verletzungen durch Stromschlag zur Folge haben gt _ Beachten Sie alle Gefahrenhinweise um Verletzungen zu vermeiden A WARNUNG Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann zu schwerwiegenden Verletzungen oder Sachsch
278. worts unterscheidet sich je nach den festgelegten Systemeinstellungen VL3622 VL4222 VL5022 10 11 1 0 Web Connection Anmeldung als Box Administrator Wenn auf dem System Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung vorgenommen wurden k nnen Sie sich als Administrator im Benutzermodus anmelden und Auftr ge l schen Wenn am Bedienfeld Einstellun gen vorgenommen wurden durch die die Einrichtung von Box Administratoren zul ssig ist ist die Anmeldung an Web Connection als Box Administrator im Benutzermodus m glich A Login Microsoft Internet Explorer Eile Edit View Favorites Tools Help Web Connection Anmeldemodus ausw hlen Administrator Administrator Modus Administrator Benutzermodus Boxadministrator Kennwort ok Abbrechen SSL ist nicht eingerichtet Bitte richten Sie SSL nach der Administratoranmeldung ein um Datensicherheit zu gew hrleisten gt Wahlen Sie auf der Anmeldeseite Administrator aus und klicken Sie auf Anmeldung Wenn Sie sich in Web Connection als Box Administrator im Benutzermodus anmelden m chten w hlen Sie Box Administrator aus und geben dann das Kennwort f r den Box Administrator ein Details Wenn Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif im Acdlministratormodus auf Modus 2 eingestellt wird und eine bestimmte Anzahl von Malen ein falsches Kennwort eingegeben wird ist die Anmeldung im Administratormodus nicht mehr m glich Weitere Informatio
279. wser Plugin dargestellt werden Anonymous FTP W hrend normale FTP Sites durch einen Benutzernamen und ein Kennwort ge sch tzt sind kann diese Art von FTP Site von jedem Benutzer ohne Kennwort ge nutzt werden Dazu muss nur anonymous als Benutzername eingegeben werden Aufl sung Dr ckt die F higkeit aus die Details von Bildern und Druckmaterialien angemessen darzustellen Auto IP Eine Funktion zur automatischen Erfassung der IP Adresse Wenn das Abrufen der IP Adresse mit DHCP fehlgeschlagen ist wird eine IP Adresse aus dem Adressbereich 169 254 0 0 abgerufen Bildschirmfrequenz Gibt den Abstand der Bildpunkte an durch die das Bild erzeugt wird bit Abk rzung f r Binary Digit Die kleinste Informationseinheit Datenmenge auf ei nem Computer oder Drucker Daten werden mithilfe von O und 1 dargestellt Ver gr ern der Zeichen kann zum sog Dithering f hren Bitmap Schrift Eine Schriftart bei der zur Darstellung einzelne Punkte verwendet werden Bei Ver wendung gro er Schriften k nnen diese gezackte R nder aufweisen BMP Abk rzung f r Bitmap Ein Dateiformat zur Speicherung von Bilddaten das die Erweiterung bmp verwendet Wird h ufig auf Windows Plattformen verwendet Sie k nnen f r die Farbtiefe einen Wert zwischen monochrom 2 Werte und Voll farbe 16 777 216 Farben angeben Beim Speichern werden die Bilder nicht kom primiert Byte Informationseinheit auf eine
280. x De tail 4 08 05 2008 15 10 M Speicher 100 Beschreibung Die Bindung wird an der langen Seite des Papiers vorgenommen wenn die Seite 11 11 16 Zoll 297 mm lang oder k rzer ist Ist die Seite l nger als 11 11 16 Zoll 297 mm erfolgt die Bindung an der kurzen Seite Oben W hlen Sie diese Einstellung aus wenn sich der Heftrand des eingelegten Dokuments oben befindet Links W hlen Sie diese Einstellung wenn sich der Heftrand des eingelegten Originals links befindet VL3622 VL4222 VL5022 E Dokument Dokument 7 7 1 7 1 1 Dokument bersicht ber den Bildschirm Dokument Verf gbare Optionen im Bildschirm Dokument Druck Sie k nnen Dokumente ausdrucken die im Kopier Fax Scan oder Druckmodus oder als empfangenes Fax gespeichert wurden Beim Drucken des Dokuments k nnen zus tzliche Einstellungen wie Kopienzahl oder zweiseitiger Druck ausgew hlt werden Sie k nnen auch die Einstellung Bindung festlegen um mehrere Dokumente gleichzeitig auszuw hlen und zu drucken Transmitting Dokumente die im Fax Scan oder Druckmodus gespeichert wurden k nnen per E Mail oder als Fax versandt werden Ausgabe und bertragungseinstellungen k nnen beim Senden des Dokuments festgelegt werden Sie k nnen auch die Einstellung Bindung bertragen festlegen um mehrere Dokumente gleich zeitig auszuw hlen und zu drucken Dokumentdetails Hier k nnen Sie Speicherdatum und
281. xterne Server Authentifizierung gt Geben Sie den Benutzernamen das Kennwort und den Authentifizierungsserver ein Ber hren Sie dann Anmeldung oder dr cken Sie die Taste Zugang bitte Benutzernamen und Kennwort fur Anmeldung eingeben und dann Anmelden w hlen oder Zugang drucken name Statue Benutzer name Kennwort Servername 4 Serveri Anmeldung D 08 05 2008 14 51 K Speicher 100 Volumenverfolgung Konten gt Geben Sie Kostenstelle und Kennwort ein und ber hren Sie anschlie end Anmeldung oder dr cken Sie die Taste Zugang Bitte Benutzernamen und Kennwort fur das Konto eingeben und dann Anmelden w hlen oder Zugang drucken Bene Status Kostenstelle Kennwort A
282. xternen Speicher gedruckt 7 14 2 Bildschirm Verschl PDF Benutzerbox W hlen Sie auf der Registerkarte System Verschl PDF Box aus um die Liste der gespeicherten Dateien anzuzeigen W hlen Sie das zu berpr fende Dokument aus eer Kee ou BE Dokument Ces spei Verwendungsart LL 10 21 PRINT II Druck 7 14 3 Druck W hlen Sie das zu druckende Dokument aus und ber hren Sie dann Druck Geben Sie zum Drucken der PDF das entsprechende Kennwort ein ec Ba un das eing Kennwort zu l schen data1 pdf BBEBBBBBBEBEEE 1 RS G i 2 Speicher AC Er E BT 7 14 4 L schen W hlen Sie das zu l schende Dokument aus und ber hren Sie dann L schen 7 66 VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 7 15 Externer Speicher System 7 15 1 Externer Speicher Verfugbarer externer Speicher Folgende Vorgaben fur externe Speichermedien mussen fur dieses System erfullt sein e USB Flashspeicher der USB 1 1 2 0 unterst tzt o FAT 32 formatiert Q Details Zum Drucken von Daten im externen Speicher wird eine optionale Festplatte ben tigt So schlie en Sie einen externen Speicher an Schlie en Sie ein externes Speichermedium am USB Anschluss an der Vorderseite des Systems an Wenn der externe Speicher angeschlossen ist wird ein Symbol im unteren Bereich des Displays dargestellt Au erdem wird der folgende Bildschirm angezeigt berpr fen Sie die Informationen und ber hren
283. ym bleiben m chten geben Sie bitte nur Ihren Beruf an Name Beruf Firma Telefon Adresse Ort Land Bitte senden Sie diese Seite an Oc Technologies B V Attn ITC User Documentation P O Box 101 5900 MA Venlo Niederlande Sie k nnen Ihre Kommentare auch per E Mail an folgende Adresse senden itc userdoc oce com Die Adressen lokaler Oc Niederlassungen finden Sie unter http www oce com Adressen lokaler Oce Niederlassungen Adressen lokaler Oce Niederlassungen Oc Australia Ltd P O Box 363 Ferntree Gully MDC Vic 3165 Australia http www oce com au Oc Belgium N V S A J Bordetlaan 32 1140 Briissel Belgium http www oce be Oc Canada Inc 4711 Yonge Street Suite 1100 Toronto Ontario M2N 6K amp Canada http www oce ca Oc Czech Republic Itd Hanusova 18 140 21 Praha 4 Czech Republic http www oce cz Oc Finland OY Valkj rventie 7 D PL 3 02130 Espoo Finland http www oce fi Oc Deutschland GmbH Solinger StraBe 5 7 45481 M lheim Ruhr Germany http www oce de Oc Osterreich GmbH Postfach 95 1233 Wien Austria http www oce at Oc Brasil Com rcio e Industria Ltda Av das Nac es Unidas 11 857 Brooklin Novo Sao Paulo SP 04578 000 Brasil http www oce brasil com br Oc Office Equipment Beijing Co Ltd Xu Mu Cheng Chaoyang District Peking 100028 China http www oce com cn Oc Danmark a s Vallensbeekv
284. z B die Anzahl der zu druckenden Kopien Folgende Einstellungen stehen zur Verf gung Funktion Beschreibung Anz S tze Hier geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien an 1 seitig Hier geben Sie an ob Sie einseitige oder zweiseitige Kopien ausdrucken m chten 2 seitig Ausgabe Hier geben Sie Versatz Heften und Lochen an Heftrand Hiermit drucken Sie das Dokument mit einem Heftrand SE Hiermit drucken Sie das Dokument mit Datum Uhrzeit Seitenzahl oder Stempel erstellen 7 6 2 Bindungsreihenfolge Wahlen Sie mehrere Dokumente aus und ber hren anschlie end Kombinieren wird ein Bildschirm zur Einstellung der Kombinierreihenfolge angezeigt Die Dokumente werden dann in der hier dargestellten Reihenfolge ausgedruckt Durch Auswahl von zwei Dokumenten k nnen Sie deren Reihenfolge ver ndern g ttoe qu trags Bitte die beiden Dokumente ausw hlen deren Bindungsreihenfolge ge ndert werden soll pr fen Dokument gt Bindungsreihenfolge Vorschau documento1 09 05 2008 09 11 Speicher 100 7 6 3 Beschreibung des Bildschirms Druckoption Wenn Sie die Kombinierreihenfolge festgelegt haben wird der Bildschirm Druckoption angezeigt auftrags Die Druckeinstellungen des ausgew Dokuments sind nderbar Zi Um mit folgenden Einstellungen auszugeben Aus f hren ausw hlen oder Start dr cken Auftrag
285. zahl oder Stempel Bildschirm Bindungsreihenfolge W hlen Sie mehrere Dokumente aus und ber hren anschlie end Bindung bertragen wird ein Bildschirm zur Einstellung der Kombinierreihenfolge angezeigt Die Dokumente werden dann in der hier dargestellten Reihenfolge versandt Durch Auswahl von zwei Dokumenten k nnen Sie deren Reihenfolge ver ndern E Bitte die beiden Dokumente ausw hlen deren Bindungsreihenfolge ge ndert werden soll 1 m z offen E Dokument gt Bindungsreihenfolge Ewe Ewe 09 05 2008 09 11 Speicher 100 Adresstyp Suchen Unter Adresstyp Suchen auf Seite 7 30 finden Sie entsprechende Anweisungen Manuelle Eingabe E Mail Unter Manuelle Eingabe E Mail auf Seite 7 31 finden Sie entsprechende Anweisungen Manuelle Eingabe PC SMB Unter Manuelle Eingabe PC SMB auf Seite 7 33 finden Sie entsprechende Anweisungen Manuelle Eingabe FTP Unter Manuelle Eingabe FTP auf Seite 7 33 finden Sie entsprechende Anweisungen Manuelle Eingabe WebDAV Unter Manuelle Eingabe WebDAV auf Seite 7 34 finden Sie entsprechende Anweisungen Adresstyp Suchen Unter Adresstyp Basissuche auf Seite 7 36 finden Sie entsprechende Anweisungen Adresssuche Erweiterte Suche Unter Adresstyp Erweiterte Suche auf Seite 7 37 finden Sie entsprechende Anweisungen Dateityp Unter Dateityp auf Seite 7 38 finden Sie entsprec
286. zeit und sowie eine Vorschau eines Dokuments berpr fen Eingangsbildschirm Dokument ffentliche pers nliche Gruppenboxen gt _ W hlen Sie die Registerkarte ffent Pers nlich oder Gruppe aus um die verf gbaren Boxen anzuzeigen W hlen Sie eine Box aus die Sie verwenden m chten Die Box mit dem zu verwendenden Dokument ausw hlen E ber den Zahlenblock die Nummer der Box eingeben Pers nlich Systen Gruppe Boxsuche Boxinformat ionen A 000000002 000000003 test2 test3 Box Einst Boxnummer 08 05 2008 15 24 M Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 7 3 Dokument System gt Wahlen Sie die Registerkarte System aus um die verf gbaren Systemboxen anzuzeigen W hlen Sie eine Box aus die Sie verwenden m chten W hlen Sie bei Auswahl der Bulletin Board Box eine weitere Box aus Haben Sie Box f gesch tzte Druckauftr ge ausgew hlt geben Sie Kennung und Kennwort f r das gesch tzte Dokument ein Bei Auswahl der Einstellung Anmerkungs Benutzerbox w hlen Sie eine weitere Box aus die Sie verwenden m chten qu prass S Die Box mit dem zu verwendenden Dokument auswahlen LE E ber den Zahlenblock die Nummer der Box eingeben ffent Boxsuche Boxinformationen Bub letin sene Abruf Speichere tai Anmerkung EE PDF Box Einst Boxnummer 08 05 2008 15 23 M Speic
287. ziert oder gel scht Dokument werden speichern 08 05 2008 14 55 M Speicher 100 A x Gespeicherte Dokumente k nnen umbenannt Auftragsliste Auftragsdetails W hrend der Ausf hrung von Auftr gen kann der Auftragsverlauf ber die Auftragslistenbildschirme gepr ft werden Auftr ge werden in die folgenden vier Kategorien unterteilt Auftr ge die gerade gedruckt werden oder in der Warteschlange stehen LE SES E k nnen gepr ft werden Druck den Empfangen Speichern Nr R me 1Status Dokumentname GRere Dok RE L schen 498 COPY BEER Auftrag freigeb 4 Auftragsdetai ls 08 05 2008 14 54 Name Beschreibung Druck Hier werden Druckauftr ge wie Kopieren Drucken ber einen Computer und erhaltene Faxe aufgelistet Senden Hier werden bertragungsauftr ge f r Fax und Scan Dokumente aufgef hrt Empfangen Hier werden Auftr ge f r den Faxempfang aufgef hrt Speichern Hier werden Auftr ge f r das Speichern von Dokumenten in Boxen aufgef hrt VL3622 VL4222 VL5022 3 7 Bedienfeld Touch Display Aktuelle Auftrage auf der Seite Druck Funktion Listen elemente Beschreibung e Nr Jobkennung die zugewiesen wird wenn der Auftrag in die Warteschlange gestellt wird e Ben name Name des Benutzers oder der Kostenstel
288. zweise sortiert ausgegeben Heften Der Bildschirm wird angezeigt wenn der optionale Finisher installiert ist W hlen Sie eine dieser Einstellungen aus um die Kopien mit einer Heftklammer in der Ecke oder mit zwei Heftklammern zu versehen Heften Position angeben Beim Ausw hlen der Heftung k nnen Sie deren Lage angeben Auftrags E Position in Bezug auf liste P Dokumentausrichtung angeben vorschau Auto Ecke heften Eckenheftung Oben links oben rechts Auftr pr fe Dokument gt Finishing gt Position 08 05 2008 15 31 M Speicher 100 Lochen Der Bildschirm wird angezeigt wenn der optionale Finisher installiert und mit einer Locheinheit ausgestattet ist Wahlen Sie die Einstellungen f r die Lochung zum Abheften aus VL3622 VL4222 VL5022 Dokument 7 Lochen Position Gibt die Lochposition an Auftrags S Position in Bezug auf ss kumentausrichtung angeben okument gt Finishing gt Position Auto Pa Auto pierformat 100 0 Lochen Oben Lochen Lochen Links Rechts 08 05 2008 15 31 M Speicher 100 Falzung Heftung Wird Falzung Heftung durch den installierten Finisher angezeigt k nnen Sie folgende Funktionen ausw hlen Funktion Beschreibung Halbfalz W hlen Sie diese Einstellung aus um Kopien vor der Ausgabe in der Mitte zu falten Mitten W hlen Sie diese Einstellung aus um Kopien vor der Ausgabe an zw

Arbeiten mit Boxen

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