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Anzeigen der Anleitung - SSC

1. eeeeeeenenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnana nn 5 9 2 Support Bereich der SSC Homepage nneenenenenenenenenenenennnnnnnnnnnnnnnnnenenenenenenenenenenenenn s 59 DENICE DESK eesse E EE D 6 Der Link Willkommen angemeldeter Benutzer 2s42s42s2020 6 7 Registerkarte Einstellungen s sssssssesussnsnsnnnnsnnnnsnnnunnnnunnnnunnnnunnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 2 1 Men Einstellungen sssri en 7 Ze Menu Auragshetol een g 73 Nena DEE TAN sasoiari e e aS a eaea ae ce ee e eka 10 8 Registerkarte Auftrag s ssessssssnsususnnrunusnnnuununnunurunnununannnnununnunununnnnunannnnnnnnnnnnnnn 11 3 1 Bereich Neuer Auftrag enseenenennensenennsnnennnnnnennenennnnannnnnnnnennunnnennannnnnnnnennenenennananennnenn 11 8 1 1 Empranger aUSWANIEN sus ee 12 8 1 2 Daten ausw hlen aus dem Riesen 16 8 1 3 Sendeoptionen Option bei SWANenterprise uu0eeeenenenennneennennnnnnenne 17 9 14 Auftrag Senden sesaria ea ee IR 18 8 1 5 Offline Datenaustausch Option bei SWANEenterprise eeee 20 2 1 0 BUS annale sera 21 oe rupe AKONO ois een ee 08 0 1 Auftrag zur cksetzen uasssssnssensesesnsnsesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnennnnnnannnnnnannnnenennnnenenn op Der VORBEI ee euere ee 2o 8 2 3 Standard Empf nger een eins nnelrche 293 0 0 4 CCO E Mail Adressen s ss seersssressressrresrressreesrinsrrnssrensnresnresnrennrennrennrennrnnnrennrennresnrennrennennnrennres 24 Benutzerhan
2. ber die Schaltfl che Auftrag anhalten im Bereich Aktionen haben Sie die M glichkeit die bertragung eines Auftrags abzubrechen I Ausgang bersicht Logdate BEC gt to f uay n h Ei 1 Upload zum Server k 0 Auftragsdetails Auftragsdaten Absender Auftrags Nr 116263 Em Standort Auftragsstatus wurde erzeugt Abteilung Projektkennung SSC Name Erstellt am Haee 4a E Mail Verschickt am Telefonnummer Datei mit der Gr e 59 05 KB Aktionen P Auftrag anhalten Abbildung 8 15 Auftrag anhalten Info Ein Auftrag kann in Abh ngigkeit zu seiner Gr e m glicherweise nicht mehr angehalten werden Sie k nnen einen angehaltenen Auftrag nicht selbst wieder starten E Bitte erzeugen Sie einen neuen Auftrag wenn Sie Ihre Daten nach dem Anhalten des Auftrags doch versenden wollen Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 21 2 Registerkarte Auftrag Sw 8 2 Gruppe Aktionen 8 2 1 Auftrag zur cksetzen Sie k nnen die Eintr ge in der Gruppe Neuer Auftrag l schen und auf die Voreinstellungen Registerkarte Einstellungen zur cksetzen Klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf Auftrag zur cksetzen gt Die Eintr ge in den Eingabefeldern werden gel scht bzw auf die Voreinstellungen zur ckgesetzt 8 2 2 Vorlagen F r wiederkehrende Sendeauftr ge k nnen Sie Vorlagen erstellen und f r neue Sendeauftr ge ausw hlen Neue Vorlage erstellen Aktivieren Sie die Reg
3. Suchen in m Testdateien ema J Test T ab Zuletzt verwendet Abbildung 9 14 Dateien abholen Zielverzeichnis ausw hlen Wenn Sie eine ZIP oder TAR Datei abholen erscheint abh ngig von den gew hlten Voreinstellungen auf der Registerkarte Einstellungen dialog nie immer nach Start des Abholvorgangs ggfs eine Abfrage ob der Container ZIP oder TARJausgepackt werden soll M chten Sie die Datei Test Zip z p entpacken Entscheidung merken Abbildung 9 15 Abfrage zu ZIP oder TAR Datei SWANenterprise SWANcloud ab 9 0 ssc Koneiden 10 Abmelden Um Ihre Arbeit mit SWAN zu beenden sollten Sie nicht einfach das Browser Fenster schlie en m Klicken Sie auf Abmelden um Ihre SWAN Sitzung zu beenden Willkommen Language Info Hilfe Abbildung 10 1 Abmelden Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 37 ssc Anhang CFM Client Side File Manager Anhang CFMI Client Side File Manager 1 Einf hrung Der Upload und Download von Daten wird im SWAN mit dem CFM Client Side File Manager durchgef hrt Beim ersten Aufruf des CFM Senden oder Empfangen des ersten Auftrags in SWAN legt der CFM notwendige Dateien in einem tempor ren Verzeichnis auf Ihrem Rechner ab Unter WindowsXP C Documents and Settings USER ID Local Settings Temp USER ID cfm Unter Windows 7 CA Users USER ID AppData Local Temp USER ID cfm 1 Info Client Side File Manager CFM Die Konfigur
4. 12 SWANenterprise SWANcloud ab 9 0 SSC Registerkarte Auftrag An musterma CC E Mail Mustermann Martin Projektkennung Mustermann Max Mustermann Max Mustermann Peter Zusatztext Mustermann Werner Mustermann Werner Abbildung 8 3 Empf ngerauswahl Schnellsuche F gen Sie weitere Empf nger hinzu falls gew nscht Klicken Sie auf um Informationen zu den ausgew hlten Empf ngern zu erhalten Auswahl ber Suchmaske Such Verzeichnis ausw hlen Hier k nnen Sie bestimmen in welchem Verzeichnis Sie nach dem Empf nger suchen wollen Klicken Sie auf An Die Suchmaske mit verschiedenen Suchkriterien erscheint W hlen Sie zuerst in der Liste Verzeichnis die gew nschte Option aus Neuer P An EJ ol m Mail Projektkenn Empf nger ausw hlen Verzeichnis Lokaler Server z Zusatztext Name Projekt Firma Abteilung pionne Auftraggebe Daten dk f hren Rie eins Such Abbildung 8 4 Empf ngerauswahl Suchmaske 1 Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 13 Registerkarte Auftrag Suche durchf hren Sie k nnen jetzt in verschiedenen Suchfeldern ihre Eintr ge machen F llen Sie das entsprechende Suchfeld aus und klicken Sie auf Suchen oder best tigen Sie mit ENTER Eine Liste mit dem Suchergebnis erscheint Empf nger ausw hlen Verzeichnis Lokaler Server Name Firma Musterfirma Abbildung 8 9 Empf nger ausw hlen Lieferantennummer 1 2345
5. Suchen Aktualisieren Zur cksetzen Excel Export Abbildung 9 7 Suchmaske Erweiterte Ansicht 9 3 3 Suchvorlage erstellen In einer Suchvorlage k nnen Sie Suchkriterien als Vorlage f r zuk nftige Suchvorg nge speichern Tragen Sie die gew nschten Suchkriterien in der Suchmaske der einfachen oder erweiterten Ansicht ein und klicken Sie auf Suchen Aktualisieren zum Start des Suchvorgangs Klicken Sie zum Speichern der Suchkriterien auf kd Das Auswahlfenster Suchvorlagen erscheint gt Bereits gespeicherte Suchvorlagen werden angezeigt W hlen Sie einen geeigneten Namen f r die Suchvorlage und klicken Sie auf Speichern SEU teien zum Auftrag Es wurden keine Auftr ge gefunden 0 008 Sekunden All Status Auftragstyp Archivierung Suchvorlage Auftrags Nr Projektkennung Zusatztext Zeitraum Absender Einfache Ansicht Suchen Aktualisieren Zur cksetzen Excel Expo 123456 Gestern y Abbildung 9 8 Suchvorlage speichern 1 Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 31 Registerkarten Ausgang und Eingang Swat B Allgemein Status Aufragstyp Archivierung suchvorlage Auftrags Nr Proj Suchvorlagen Al 123456 juek att blte Suchkriterien als Vorlag speichern Speichern Es wurden keine Auftr ge gefunden Gespeicherte Suchvorlage System Standand Empf nger Mustermann Standard Suche System Standard Abbildung 9 9 suchvorlage speic
6. eeseeenenenneeenenennnnnennnnnnnennnnennnnennnnennnnnnnennnnennnnannn 2 B ispiel Aunragsinor mati E i arena 2O Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 Il Abbildungsverzeichnisse Swa Abbildung 9 6 Abbildung 9 7 Abbildung 9 8 Abbildung 9 9 Abbildung 9 10 Abbildung 9 11 Abbildung 9 12 Abbildung 9 13 Abbildung 9 14 Abbildung 9 15 Abbildung 10 1 Suchmaske Einfache Ansicht e sesnsesnessrreseressressnensrresnrensreosnresnresnrenureonresnrennrennrennnresnresnrennne 30 Suchmaske Erweiterte Ansicht eeeneennennnsennnnnnennnennennnennennnennennnennennnennennneann 31 SUCHVOFAGE SBEE DEN een ut nee 31 Suchvorlage speichern 2 nsnnnennnnennenennnnennnnennnnennnnennnnennnnennnnennnnennnnanen 32 Auftragslisten exportieren Excel Export ess ssssrssssrssssrsssreeserenssreesureesnreesnreesnresnrresnreesnrres Jg Auftragslisten exportieren Auswahl der Informationen 33 Dateien abholen Eingangsliste ussreesneneonnennenrnennnunnaonzusnnennunnnennnennennnennennnennennnennennnennuunaenn 34 Dateien annon AUSWaOnk ee a EE 34 Dateien abholen Zielverzeichnis ausw hlen eeeeeneenneneneennnennennnenn 36 Abirage zu 2 oder TAR Datel isesi onon nianna een 36 fatalt a a ee ee EA E EE E E ee 3 Abbildungsverzeichnis Anhang Abbildung A 1 Abbildung A 2 Abbildung A 3 Abbildung A 4 Abbildung A 5 Abbildung A 6 Abbildung A 7 Abbildung A 8 Abbildung A 9 DEB EET 2 E E E DENE REN A E A 1 DFM
7. v CC E Mail Adressen anlegen und l schen v nach gespeicherten CC E Mail Adressen suchen v eine CC E Mail Adresse als CC E Mail Empf nger zum Sendeauftrag hinzuf gen Br gt i f 17 I A rn a alt Hier k nnen sie ihre CC E Mail Adressen verwalten Aktionen CC E Mail Adressen speichern Vorname Maxi ZurdekrumAufrag Nachname Musterfrau Suchkriterien E Mail maxi musterfirma de Zusatztext Test Nachname Vorname Abbildung 8 20 CC E Mail Adressen Neuer Eintrag 24 SWANenterprise SWANcloud ab 5 0 ssc Registerkarten Ausgang und Eingang 9 Registerkarten Ausgang und Eingang Auf den Registerkarten Ausgang und Eingang k nnen Sie Ihre Sende und Empfangsauftr ge verwalten d h Sie k nnen v Informationen zu den Auftr gen abrufen v gesendete und empfangene Dateien zu sich abholen 8 v die Dateien erneut versenden bzw empfangene Dateien weiterleiten er v Auftr ge suchen Suchvorlage Aktivieren Sie die Registerkarte Ausgang gt Die Ausganggsliste mit der bersicht der versendeten Auftr ge erscheint oder Aktivieren Sie die Registerkarte Eingang gt Die Eingangsliste mit der bersicht der empfangenen Auftr ge erscheint Willkommen Language Info Hilfe Abmelde Sw Eingang Dateien zum Auftrag Version 2012 1E_PO1_ Es wurden insgesamt 4 Auftr ge gefunden Angezeigt wird Seite 1 von 0 0 046 Sekunden Suchvorlage Auftrags Nr Projektkennu
8. Projektkennung e der Verwendung der Projektkennung bei einem neuen uftrag Standard Auswahl eines Verzeichnisses das standardm ig beim Speichern der Empfangsverzeichnis empfangenen Dateien eingestellt ist ZIP TAR File beim lt i i entpacken Einstellung wie mit empfangenen ZIP TAR Files verfahren werden soll Empfangsverzeichnis ist Ir Default Ein Ausschalten der Verwendung des Standard Empfangsverzeichnisses Tabelle 7 1 SWAN Einstellungen H ufig verwendete Optionen 8 SWANenterprise SWANcloud ab 5 0 ssc Registerkarte Einstellungen 72 Men Auftragslisten Hier k nnen Sie festlegen welche Spalten in den Auftragslisten f r das Senden Registerkarte Ausgang und das Empfangen Registerkarte Eingang von Daten ein und ausgeblendet werden Aktivieren Sie das Men Auftragslisten Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen und speichern Sie die Auswahl Einstellungen Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 Auftrags Nr Auftrags Nr Froiekikennung Froiekikennung Erstellt am Erstellt am Daten Daten Inhalt inhalt KB S KB S Kostenstelle Benutzername Kostenstelle Benutzername Appid Prozess Schritt Appid Prozess Schrift Name Abteilung Name Abteilung Fima Standort Firma Standort Name Abteilung Name Abteilung Abbildung 7 3 Einstellungen gt Auftragslisten Registerkarte Einstellungen Swa 7 3 Men Delegation Mit der Delegationsfunktion k nnen Sie anderen Benutzern aus Ihrer Firma Zugriff au
9. SWANcloud ab 5 0 ssc Abbildungsverzeichnisse Abbildungsverzeichnisse Abbildung 3 1 Abbildung 4 1 Abbildung 5 1 Abbildung 5 2 Abbildung 6 1 Abbildung 6 2 Abbildung 1 Abbildung 7 2 Abbildung 7 3 Abbildung 7 4 Abbildung 8 1 Abbildung 8 2 Abbildung 8 3 Abbildung 8 4 Abbildung 8 9 Abbildung 8 6 Abbildung 8 7 Abbildung 8 8 Abbildung 8 9 Abbildung 8 10 Abbildung 8 11 Abbildung 8 12 Abbildung 8 13 Abbildung 8 14 Abbildung 8 15 Abbildung 8 16 Abbildung 8 17 Abbildung 8 18 Abbildung 8 19 Abbildung 8 20 Abbildung 9 1 Abbildung 9 2 Abbildung 9 3 Abbildung 9 4 Abbildung 9 5 SUN AI LNTIHTIE CHE a ehe 3 Language Sprache der Programmoberfl che ausw hlen enen 4 Fle SWAN DRIDE E E E E A EA S E A E A 5 Info Support Bereich der SSC Homepage nneenesesnenennnnnennnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnannnnnnenne Willkommen SWAN Account Informationen ueessnsnnnnnnennnnennnennnennenennn 6 Miormatonen zu Ihrem SWAN ACCOUMG aan 6 Registerkarte Einstellungen eennennennnnnennnnennnnnnnnennnnennnnennnnnennnnaenn Einstellungen gt Eins UNE aaa EIN SLElUINGEN gt AufiragslistE enter aaaea eaaa a ka 9 Einstellungen gt Delegation uunsssnensernsensarnaunnsnnennnennennnennennnennuunnennuunnannnunnsonnarnnennunnnennuennennnennene 10 RESEO KAEO AI een EE EEE E A E ETT 11 Empf ngerauswahl Schnellauswanhl eenennnnnnnennnnennnennnennnnennn 12 Empf ngerauswahl Schnellsuche
10. angegebenen Zielverzeichnis gespeichert Klicken Sie auf Verzeichnis ffnen um direkt in das beim Abholen angegebene Zielverzeichnis zu gelangen A 6 SWANenterprise SWANcloud 5 0
11. hlten Dateien in einem Tar oder Zip Container zu verpacken Sie k nnen einen Namen f r das Tar oder Zip Archiv eingeben Falls Sie keinen Namen eingegeben wird ein Name vom System generiert Sie k nnen ganze Verzeichnisse ausw hlen indem Sie rekursiv aktivieren Es wird die gesamte Struktur bernommen d h bei tiefen Verzeichnisb umen kann das erzeugte Tar File sehr gro werden berpr fen Sie die Gr e vor der Auswahl Sprechen Sie mit dem Empf nger ab ob der Empf nger Verzeichnis Strukturen verarbeiten kann da viele Firmen aufgrund automatischer Empfangsprozesse keine Verzeichnisse verarbeiten k nnen Klicken Sie auf Zur ck zur bersicht um die Dateien zur Auftragsliste hinzuzuf gen gt gt ber das Symbol Papierkorb am Ende der Zeile k nnen Sie Dateien einzeln wieder aus der Auftragsliste l schen 8 1 3 Sendeoptionen Option bei SWANEenterprise Abh ngig von den in Ihrer SWANenterprise Variante unterst tzten Prozessen k nnen Sie f r Ihre Daten verschiedene Aufbereitungsoptionen ausw hlen m Klicken Sie im Bereich Neuer Auftrag auf Optionen gt Das Fenster Sendeoptionen erscheint Neuer Auftrag 1 An 8 CC E Mail Projektkennung SSC E Testsendung Zusatztext Optionen X Keine Sendeoptionen gew hlt Auftraggeber A Daten Bitte ausw hlen v Es wurden noch keine Daten ausgew hlt CAuitrag senden r gt En ar NN NG a Ne an ee ee
12. 1069 Sindelfingen Telefon 49 0 70 31 4 91 31 00 E Mail servicedesk ssc services de Internet http www ssc services de Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 5 Der Link Willkommen angemeldeter Benutzer 6 was Der Link Willkommen angemeldeter Benutzer Unter diesem Link finden Sie Informationen zu Ihrem SWAN Account Passwort ndern Pers nliche Daten Kontaktdaten des Service Desk Pers nlicher Adresscode systemnachrichten Nutzungsvereinbarungen Option bei SWANenterprise Berechtigungen Wilkommen Abbildung 6 1 Informationen zu Ihrem SWAN Account Passwort ndern Ihr altes Passwort Ihr neues Passwort Passwort wiederholen Support SWAN cloud Servicedesk Mo Fr 7 00 17 00 Uhr MEZ Telefon 49 0 7031 4913 100 Fax Nr 49 0 7031 4913 55 E Mail senicedesk sSc Senices de Systemnachrichten Es liegen keine Systemnachrichten vor Abbildung 6 2 Hilfe Abmelden Saw anquage Info Willkommen SWAN Account Informationen Ihre pers nlichen Daten Name ap Benutzername in Abteilung Telefon Fax Nr E Mail ooo i ssc semices de Server 55C 5ERVICES Host 10 2 1 13 Netzwerk IP Adr 10 2 1 13 Sprache German Zeitzone Mitteleurop ische Zeit Ihre Adresscodes f r den Empfang von Auftr gen Ihr pers nlicher Adresscode S500 7 Best tigte Nutzungsvereinbarungen Es liegen keine Nutzungsvereinbarungen vor Ihre Berechtigungen user i
13. Auftrag Klicken Sie auf Haupt bersicht um eine bersicht aller Transferauftr ge abzurufen 114 63 KB 23 10 12 11 16 B J Swan Job Nr 119177 erti 114 53 KB 9 Test l dock erti 44 20 KB En 8 Test02 png ertig 14 85 KB Forsezen eine Abbildung A 5 CFM Haupt bersicht Transferauftr ge 7 Info Client Side File Manager CFM Sie k nnen die zu einem Auftrag geh renden Dateien ein und ausblenden um gezielt Informationen z B zum Transferfortschritt zu erhalten Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 A 3 2 Anhang CFM Client Side File Manager I bersicht der ausgew hlten Dateien Status des Transferauftrags Status Herunterladen Fehler Abgebrochen Bearbeitung l uft Fertig Transfer Fortschritt Statusanzeige ber den Fortschritt des Transfers Abbildung A 6 CFMI Haupt bersicht Informationen 4 2 Details zum Transferauftrag abrufen sie k nnen Details zu einem bestimmten Transferauftrag abrufen und im Fehlerfall die Unterst tzung durch den Service Desk anfordern W hlen Sie einen Transferauftrag aus Klicken Sie auf Details f r weitere Informationen gt Ein Fenster mit den bertragungsinformationen des Auftrags erscheint 23 10 2012 at 11 16 51 PRE_PROCESSORS_EXECU Preprozessoren wurden ausgef hrt A 23 10 2012at 11 16 51 SSL_CONNECTION_ESTABL SSL Verbindung wird verwendet y 23 10 2012 at 11 16 51 START_TRANSFER
14. Klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf Standard Empf nger gt Das Auswahlfenster zur Verwaltung der Standard Empf nger erscheint Sie k nnen v nach Empf ngern suchen v einen Empf nger als Standard Empf nger ausw hlen v einen bestehenden Standard Empf nger l schen Standard Empf nger Sie k nnen hier einen neuen Standard Empf nger ausw hlen oder den bestehenden l schen Ihre Suche ergab 9 Treffer Suche muste Name BenutzernamefFirma Ihr gew hlte z Muster Hans Firma ABC Musterfrau Anna Mustermann Martin Mustermann Max Mustermann Max Mustermann Peter Mustermann Werner Mustermann Werner MusterNachname MusterVorname muster nm Abbildung 8 18 Standard Empf nger bearbeiten Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 23 Registerkarte Auftrag Swa 8 2 4 CC E Mail Adressen CC E Mail Empf nger erhalten keine Daten sie werden nur mit einer E Mail mit einem Daten Lieferschein ber den Datenversand informiert Klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf CC E Mail Adressen gt gt Das Auswahlfenster zur Verwaltung der CC E Mail Adressen erscheint Hier k nnen sie ihre CC E Mail Adressen verwalten Aktionen CC Mail Addressen Neuer Eintrag Name E Mail Zurliek zum Autra a Max Muster m muster musterfirima de Te a Maxi Musterfrau mai testirma de Suchkriterien Nachname q must Vorname E Mail Abbildung 8 19 CC E Mail Adressen Auswahlfenster Sie k nnen
15. Medium und den Uffline Administrator aus Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Auftrag senden Eine ISO Image Datei wird erzeugt und an den Offline Administrator bermittelt gt Der Offline Administrator erstellt das Medium mit verschl sselten Daten und der Auftraggeber des Uffline Auftrags erh lt eine E Mail mit einem Passwort der Empf nger des Mediums erh lt einen sogenannten Private Key Diese beiden Komponenten bilden den Schl ssel zum Lesen der Daten Sendeoptionen Prozesse Offline Bitte w hlen sie hier ein flinemedium und einen fline Administrator aus Offine Medium Bitte ausw hlen Y Ofline Administrator Ok Abbrechen Abbildung 8 14 Datei Optionen Offline Inhalte beim Empf nger entschl sseln Mit Hilfe eines Clients der zus tzlich zu den Nutzdaten auf jedes Medium geschrieben wird kann der Empf nger ber eine benutzerfreundliche Oberfl che die Daten entschl sseln und wenn gew nscht auch automatisch entpacken Dazu muss er das entsprechende Passwort vom Auftraggeber bermittelt bekommen Danach stehen ihm die Daten zur Weiterverarbeitung zur Verf gung 20 SWANenterprise SWANcloud ab 5 0 ssc Registerkarte Auftrag Medium einlesen Der Offline Administrator kann Daten von einem Datentr ger in SWAN einlesen und an einen Empf nger verschicken Hierbei wird ein mit allen Merkmalen ausgesta tteter Odette Auftrag erzeugt der in SWAN recherchierbar ist 8 1 6 Auftrag anhalten
16. Sn Abbildung 8 10 sendeoptionen bei SWANenterprise IEJ cI49 gt 4 csp9 gt qq CI49 gt 21Eb l ynys zsuqsu CHI gt CCB CYLbI42 gt 2LEb NEL DIES CYLDLSMILd gt bDE DSSU BIHE INn2MSpIsuU Bige snemspjsu G E bloseeeecpupe Bs2cp s pnud Bis M9PIGU 216 pIeL HLOSSE22CHUINE gne Sn2spgexf blosse26 oWIus OlSKIKS blolskksuunud zeuqeobpoueu CIaNgIS Cpngops 22C ZELNCEZ CWPH ta nenei yayy s F Abbildung 8 11 Prozess Schritte bei SWANenterprise Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 17 Registerkarte Auftrag Sw 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Prozesse W hlen Sie den gew nschten Prozess Schritt aus Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Auftrag senden 8 Info Option bei SWANenterprise Das Produkt SW ANenterprise bietet Ihnen zus tzlich zu den bei SWANcloud enthaltenen Komprimierungsverfahren die M glichkeit Ihre Dateien vor dem Versenden aufzubereiten Sie k nnen im Men Optionen die gew nschten Prozess Schritte festlegen Die Aufbereitung erfolgt in der Reihenfolge in der Sie die Prozess Schritte ausw hlen Eine Konvertierung z B CATIA gt JT muss immer vor einer Komprimierung TAR oder ZIP erfolgen Beachten Sie die Reihenfolge bei der Auswahl der Prozess Schritte 8 1 4 Auftrag senden Wenn Sie alle Dateien zum Auftrag hinzugef gt haben und die gew nschten Aufbereitungsoptionen Option bei SWANenterprise ausgew hlt haben k nnen Sie di
17. Transfer gestartet zus 23 10 2012at 11 16 56 FINISH_TRANSFER bertragung beendet 2 23 10 2012 at 11 16 56 zn Ausf hrung des Prozessors Name File delete Processor Beschreibung Processo Local fe 23 10 2012 at 11 16 56 ST_PROCESSORS_EXEC Postprozessoren wurden ausgef hrt 0 4 In p Schie en Unterst tzung anfordern Neu Laden Abbildung A 7 CFM bertragungsinformationen Falls beim Transfer Probleme auftreten z B ein unerwarteter Verbindungsabbruch k nnen Sie ber die Detailansicht Unterst tzung durch unseren Service Desk anfordern Klicken Sie auf Details zum ffnen der Detail Ansicht des Transferauftrags f r den der Status Fehler angezeigt wird gt Ein Fenster mit den bertragungsinformationen des Auftrags erscheint Klicken Sie auf Unterst tzung anfordern gt Eine automatisierte Support Anfrage wird an den Service Desk gesendet A 4 SWANenterprise SWANcloud 5 0 ssc Anhang CFM Client Side File Manager 4 3 Liste der Transferauftr ge bereinigen WV hlen Sie einen Transferauftrag aus Klicken Sie auf L schen 4 4 Transferauftrag abbrechen Falls Sie z B nach Beginn des Herunterladens feststellen dass Sie den falschen Auftrag gew hlt haben k nnen Sie den Transfer abbrechen W hlen Sie einen Transferauftrag aus Klicken Sie auf Abbruch gt Der Status des Auftrags wird auf Fehler gesetzt 4 5 Transferauftrag fortsetzen Falls der Tra
18. der vereinbarten abholbereit Bereitstellungszeit zur Abholung bereit in Bearbeitung Auftrag befindet sich in der Bearbeitung Auftrag wurde vom Empf nger abgeholt E3 abgeholt Sie k nnen w hrend der vereinbarten Bereitstellungszeit einen Auftrag bei Bedarf mehrfach abholen angehalten Der Auftrag wurde angehalten Auftrag ist w hrend der Bearbeitung auf Fehler gelaufen Bitte mit Fehler abgebrochen kontaktieren Sie den Service Desk gel scht Auftrag wurde gel scht Tabelle 9 2 Auftragsstatus Symbole Eingangsliste Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 29 Registerkarten Ausgang und Eingang Swat 9 3 Suchmaske verwenden Sie k nnen die Liste der Sende und Empfangsauftr ge in der Einfachen Ansicht nach allgemeinen Kriterien und in der Erweiterten Ansicht nach speziellen Suchkriterien durchsuchen und eine suchvorlage erstellen Info Eine bereits aktive Suchvorlage erkennen Sie am Symbol f r die Suchvorlage Kl statt kd Wenn Sie die Maus auf dem Symbol positionieren wird in einem Pop up Fenster der Name der aktiven Suchvorlage angezeigt WV hlen Sie die gew nschte Ansicht aus Tragen Sie die zu suchenden Werte ein Klicken Sie auf Suchen Aktualisieren gt Eine Liste mit den Suchergebnissen erscheint 9 3 1 Suchmaske Einfache Ansicht Mit der Suchmaske Einfache Ansicht k nnen Sie nach folgenden allgemeinen Kriterien suchen v Auftragsnummer Projektkennung Zusatztext Auftr
19. neee 44 2 KB z atadi Test01 docx IDa 8 O ta f Abholen Bs C PS m yo un ug Abbildung 9 12 Dateien abholen Eingangsliste Hier k nnen Sie die Dateien ausw hlen deren Ziel ndern und anschlie end die Dateien des Auftrags mit der Nummer 117057 Dateiname Fi Zielsystemn Ziel Test02 png unknown PASWAN Testdateien Testz ip zip PEZIP PASWAN Testdateien Ziel nden EIEEE __Dateien abholen Ji 3 U Abbildung 9 13 Dateien abholen Auswahl Einzelnen Auftrag abholen Klicken Sie in der letzten Spalte auf um einen einzelnen Auftrag abzuholen gt Eine Liste der zum Auftrag geh renden Dateien erscheint W hlen Sie die gew nschten Dateien aus 34 SWANenterprise SWANCcloud ab 9 0 ssc Registerkarten Ausgang und Eingang Mehrere Auftr ge abholen W hlen Sie die gew nschten Auftr ge aus Markieren Sie die Auftr ge in der ersten Spalte der Auftragsliste oder klicken Sie in die Zeile der gew nschten Auftr ge gt Die ausgew hlten Auftr ge werden farbig hinterlegt Klicken Sie auf Abholen gt Eine Liste der zum Auftrag geh renden Dateien erscheint WV hlen Sie die gew nschten Dateien aus 9 5 2 Zielverzeichnis ausw hlen sie k nnen auf der Registerkarte Einstellungen eine Voreinstellung f r das Zielverzeichnis eintragen in das die Dateien standardm ig gespeichert werden oder Sie k nnen das Verzeichnis im Feld Ziel ndern ausw hlen A Info Option bei SWAN
20. ssssssssessesesnesensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 13 Empf ngerauswahl Suchmaske 1 lernen nein 13 Empf ngerauswahl Suchmaske 2 uunennennnnennnennnennnennnennnnenenn 14 Emptangera swahl Suchmaske I nennen anna ans 14 Empf ngerauswahl Empf ngerdetails abfragen eeeennenennneen 15 Auswahl des Sendeverzeichnisses usssseenesenesnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennn 16 Auswahl der Daten aus dem Filesystem ususssesssesssnesnnnesnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnennnnnnn 16 sendeoptionen bei SWANenterprise unnussseeeeneeneneneenennneennnnneennnnnnennnnnnennnennennnenn 17 Prozess Schritte bei SWANenterprise sse serrsssresressrresrensreesrresrressrnnsnrenrennrennrennrresnresnrennne 17 A krage dota e E E E 18 Auftrag erfolgreich DEFtFageN nennen ea eiria Ona Ki 19 DaterUptionen OMNE seen ee 20 Ara a E ee 21 Aela cle EEE pEr ER op Vorlage verwalten und verwenden usassoreorneonuerseennarnennuunnuennurnnennunnnennuennennunnnunnnennennuennennunnnenn 293 Standaro EMmplanger DearbDeital asise ninn anaana aE iee ah og CC E Mail Adressen Auswahlfenster uusssseseseesessesneesnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnenn 24 CC E Mail Adressen Neuer Eintrag Fehler Textmarke nicht definiert Beispiel ENT INS banken BEER nee ale Ansicht LIBERSIEH Ice aan sen estate ernten tenetee net 26 ANC HB EOgllatel een A E E ee 2 Ansicht Dateien zum Auftrag
21. 6 Standort pre ne o E Empf ngerauswahl Suchmaske 2 Klicken Sie in der Liste Suchergebnis auf den gew nschten Empf nger Sie k nnen auch gleichzeitig mehrere Empf nger ausw hlen gt Der ausgew hlte Empf nger wird farbig hinterlegt m Klicken Sie auf An gt gt oder CC gt gt gt Der ausgew hlte Empf nger wird zur entsprechenden Empf ngerliste hinzugef gt F gen Sie weitere Empf nger hinzu falls gew nscht Entfernen Sie alle oder ausgew hlte Empf nger aus der Liste indem Sie auf Alle entfernen oder Entfernen klicken Empf nger ausw hlen Verzeichnis Pers nliches Adressbuch Name Projekt Firma Abteilung Suchergebnis Firma Standort amp Test User SSC Services G SINDELFINGEN amp Mustermann Martin Test Firma TEST amp Mustermann Werner Empf ngerdetails Abbildung 8 6 14 Lieferantennummer Standort 3 Eintr ge gefunden Empf nger Abteilung Lief Nr Test User SSC Services GmbH SINDELFINGEN TEST TEST Testabteilung Muenchen SYS L1234567890 CC E Mail Empf nger Kein Empf nger ausgew hlt Alle entfernen Entfernen RETTET Empf ngerauswahl Suchmaske 3 SWANenterprise SWANcloud ab 9 0 ssc Registerkarte Auftrag Empf nger und pers nliches Adressbuch sie k nnen Empf nger zu Ihrem pers nlichen Adressbuch hinzuf gen oder daraus l schen Suchen Sie den gew nschten Empf nger ber d
22. Einstellungen Registerkarte Einstellungen Swa Der SWAN System Administrator kann die Sichtbarkeit von Optionen anpassen entsprechende Werte eintragen und festlegen welche Bereiche der Benutzer selbst ver ndern darf Aktivieren Sie das Men Einstellungen W hlen Sie die gew nschten Optionen aus Klicken Sie auf Speichern um die Einstellungen f r k nftige Auftr ge zu verwenden Die folgende Tabelle beschreibt die am h ufigsten verwendeten Optionen Zeitzone f r den Standort des Servers Zum Beispiel Standort Deutschland gt Europe Berlin Startseite nach Login Auswahl welche Registerkarte nach der Anmeldung aktiviert ist Auftrag Ausgang Eingang Offline nur bei SWANenterprise Standard Empf nger standard Empf nger wird bei einem neuen Auftrag im An Feld eingetragen Anzahl Auftr ge Legt fest wie viele Auftr ge pro Seite angezeigt werden Schriftgr e Schriftgr e der Benutzeroberfl che sprache der Benutzeroberfl che Standard Zusatztext Tragen Sie hier den Text ein der bei einem neuen Auftrag an den Empf nger der Daten bermittelt werden soll Standard Auswahl eines Verzeichnisses das standardm ig beim Ausw hlen der zu Sendeverzeichnis sendenden Dateien eingestellt ist Ein Ausschalten der Verwendung von Standard Zusatztext bei einem neuen Auftrag Standard Projekt Tragen Sie hier eine a nRnD ein die bei einem neuen Auftrag an den Empf nger der Daten bermittelt werden soll
23. SC Services GmbH Firma Standort SINDELFINGEN Standort Abteilung Abteilung Name Name E Mail _ E Mail Telefonnummer Telefonnummer Abbildung 9 5 Beispiel Auftragsinformationen 9 2 Auftragstatus erkennen Autragsceiais _ hoien gt Empf nger SSC Services GmbH SINDELFINGEN Das kleine farbige Quadrat vor jedem Auftrag zeigt den aktuellen Status an Wenn Sie die Maus auf das Symbol positionieren erhalten Sie eine Information ber die Bedeutung des Symbols Die folgenden Tabellen zeigen eine Auswahl der h ufigsten Symbole 28 SWANenterprise SWANcloud ab 9 0 ssc Registerkarten Ausgang und Eingang 9 2 1 Auftragsstatus der Ausgangsliste Auftragsstatus Beschreibung fehlerfrei beendet Auftrag wurde erfolgreich an den Empf nger bertragen wartet in Bearbeitung Auftrag befindet sich in der Bearbeitung Versendung Auftrag wurde erzeugt die Daten werden durch den CFM erzeugt hochgeladen Auftrag wurde vom Sender abgeholt abgeholt Sie k nnen w hrend der vereinbarten Bereitstellungszeit einen Auftrag bei Bedarf mehrfach abholen 7 O gestoppt Auftrag wurde gestoppt l Auftrag ist w hrend der Bearbeitung auf Fehler gelaufen mit Fehler abgebrochen Bitte kontaktieren Sie den Service Desk gel scht Auftrag wurde gel scht Tabelle 9 1 Auftragsstatus Symbole Ausgangsliste 9 2 2 Auftragsstatus der Eingangsliste Auftragsstatus Beschreibung un Auftrag steht in der Eingangsliste w hrend
24. Sol SWANenterprise SVANcloud Benutzerhandbuch SSC Services GmbH 2013 Alle Rechte vorbehalten Nachdruck Vervielf ltigung und Ver ffentlichung nicht gestattet SSC Services GmbH Tilsiter Stra e 1 71065 Sindelfingen Telefon Telefax E Mail Internet Gesch ftsf hrer Sitz Registergericht HRB Nr 49 0 70 31 49 13 0 49 0 70 31 49 13 55 kontakt ssc services de http www ssc services de Matthias Stroezel Sindelfingen Stuttgart 21439 SWANenterprise SWANcloud ab Version 5 0 Swan Titel Kategorie Version Stand Autor SWANenterprise SWANcloud Benutzerhandbuch V1 0 deutsch 01 09 2013 sol Services GmbH Technische Redaktion ssc Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis IHK SIESVETZEIONIS ee ee een ABBIGUNGSVErZEICEHNIESE nn nennen I ABKUTZUNGSVErTZEIERAIS anni V SS ee ee EA E VI 1 Willkommen bei SWAN 2 22 22222222020020220an0an202n0anunann0nnannnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnannnn 1 2 Systemvoraussetzungen urssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnunnunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnn P 3 SWAN starten 22 222222020000002000n00n2u2n0anunnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnn 3 4 Sprache der Programmoberfl che ausw hlen 22 222222422020020020020nn0n0 o Hilfe und Unterst tzung bei Problemen 2 22422420220220220000000000n00nnnnnnnnn nn 5 5 1 Online Handbuch und Online Hilfe
25. WANenterprise Das Produkt SWANenterprise bietet Ihnen zus tzlich zu der bei SWANcloud enthaltenen M glichkeit Ihre Dateien aus dem Filesystem auszuw hlen die M glichkeit Dateien z B aus einem angebundenen CAD oder PLM System auszuw hlen Sie finden in diesem Fall in der Liste Daten weitere Auswahlm glichkeiten L Hinzuf gen Suchen in Testdateien e rema Tz J Test Log u a El Test01 docx Die Datei Test01 docx wird dem Auftrag Zuletzt CY Test02 png hinzugef gt OK verwendet Desktop E Eigene Dokumente A Computer Netzwerk Container erzeugen V rekursv Tar Dateiname Test02 pnq Dateityp Alle Dateien Zur ck zur bersicht Abbildung 8 9 Auswahl der Daten aus dem Filesystem WV hlen Sie aus v eine einzelne Datei durch Doppelklick Die Datei wird direkt in die Sendeliste bernommen vV eine einzelne Datei durch Einfachklick und Klick auf Hinzuf gen gt Die Datei wird zum Auswahlfenster Log hinzugef gt v mehrere Dateien durch Dr cken der STRG UMSCHALT Taste und Klick auf Hinzuf gen F gen Sie weitere Dateien hinzu falls gew nscht Klicken Sie auf Tar oder Zip falls Sie zur Reduzierung der Dateigr e eine Komprimierung der Dateien durchf hren wollen 16 SWANenterprise SWANcloud ab 9 0 ssc Registerkarte Auftrag Info ber die Option Container erzeugen haben Sie die M glichkeit die ausgew
26. a local Temp Test Zip zip end Upload of job 117056 16 10 2012 09 35 35 Transferrate 12 0 kb s 16 10 2012 09 36 00 Start job processing 16 10 2012 09 36 00 Executing process step Prepare job 16 10 2012 09 36 06 Executing process step Engdat v2 16 10 2012 09 36 09 Executing process step ExCatDQ 16 10 2012 09 36 11 Executing process step LocalSend 16 10 2012 09 36 12 Finish main processing of job 117056 with status FINISHED 16 10 2012 09 36 12 Dispatch job for post processing 16 10 2012 09 36 12 Finish processing with status WAIT_FOR_POST_PROCESSING 16 10 2012 09 37 00 Start post processing 16 10 2012 09 37 00 Executing process step Mail 16 10 2012 09 37 04 Finish post processing of job 117056 with status FINISHED 16 10 2012 09 37 04 Finish processing with status FINISHED Abbildung 9 3 Ansicht Logdatei Hier sehen Sie die Dateien zum Auftrag 117056 Erstellt am Test02 pnq 16 10 2012 09 34 31 ENG12101609350300201003003 Test Zip zip Test01 docx PKZIP 16 10 2012 09 34 47 Generierter Lieferschein deliveryNote 117056 de pdf Abbildung 9 4 Ansicht Dateien zum Auftrag 9 1 2 Auftrag ber Info Symbol ausw hlen ber das Info Symbol i in der letzten Spalte der Auftragslisten k nnen Sie verschiedene Informationen zu Ihrem Auftrag erhalten 1 Info Die Informationen in den Ansichten bersicht Logdatei und Dateien zum Auftrag k nnen erst abgerufen werden nachdem Sie den Auftrag ausgew hl
27. agszeitraum u en Absender Vorname Nachname Benutzername Projektname Abteilung Standort und Firma des Absenders v Empf nger Vorname Nachname Benutzername Projektname Abteilung Standort und Firma des Empf ngers v Dateien Dateiname Klicken Sie auf Einfache Ansicht Tragen Sie die zu suchenden Werte ein Klicken Sie auf Suchen Aktualisieren gt Eine Liste mit den Suchergebnissen erscheint Suchvorlage Auftrags Nr Projektkennung Zusatztext Zeitraum Absender Empf nger Erweiterte Ansicht Letzte 2 Wochen v Suchen Aktualisieren amp Zur cksetzen Excel Export Abbildung 9 6 Suchmaske Einfache Ansicht 30 SWANenterprise SWANcloud ab 5 0 ssc Registerkarten Ausgang und Eingang 1 Info Eingabe in Suchmaske Sie erhalten eine bersicht ber die Eingabem glichkeiten indem Sie mit der Maus ber die Bezeichnung eines suchfeldes fahren 9 3 2 Suchmaske Erweiterte Ansicht In der erweiterten Ansicht der Suchmaske k nnen Sie zus tzlich noch nach folgenden Kriterien suchen v Status v Auftragstyp v Status der Archivierung Klicken Sie auf Erweiterte Ansicht Tragen Sie die zu suchenden Werte ein Klicken Sie auf Suchen Aktualisieren gt Eine Liste mit den Suchergebnissen erscheint Allgemein Status Auftragstyp Archivierung Suchvorlage Alle ablausw hlen V erzeugt V in Bearbeitung M fehlerfrei beendet E it V Sendefreigabe erteilt Einfache Ansicht
28. amp PISBR ans ERBE 1 CFM Registerkarte Einstellungen esessennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnne 2 CFM Beispiel Uploadinformationen zum Auftrag ueeseeeeneennennenennnennnnnn 3 CFM Haupt bersicht Transferauftr ge sessssesssssrsessrrrssrresornesornersrnessrnerosnersnnerornneonnnresrnesss 3 CFM Haupt bersicht Informationen ssssssssssssrsessrresorunssrresornerornerssnersrnerssneronnrrsrnresnnnresneesss 4 CFM bertragungsinformationen unusssesseennansaennennannnennessnennansnennansnennennnunnansunnnansnnnnennanne 4 CFM Abh olinformationen ZUmM AUT AG anni enden herein eaea CFM Archive entpacken uussssnssesensesnsensennnennennnennennnennennnennnnnnennnnnnennnnnnennnnnnnennnnnnannnnn 6 Tabellenverzeichnis Tabelle 7 1 Tabelle 8 1 Tabelle 9 1 Tabelle 9 2 SWAN Einstellungen H ufig verwendete Optionen ueseseeeenenneneenenennennenn O Neuer Auftrag Beschreibung der Eingabefelder sessrssserssserssssrsesurssssrsnsnrenssreeserenssrees 11 Auftragsstatus Symbole Ausgangsliste eeeeneenenennennnnennnnennnnennnenane 29 Auftragsstatus Symbole Eingangsliste usssseesesesensesensesnnensnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 29 SWANenterprise SWANcloud ab 5 0 ssc Abk rzungsverzeichnis Abk rzungsverzeichnis Abk rzung CFM Client Side Filemanager OFTP Odette File Transfer Protocol SWAN System f r den weltweiten A
29. ation des CFM kann beim ersten Auftrag mehrere Minuten in Anspruch nehmen Am li cfmExecutable _ efmsettings ser To help I RMllonnection ser Abbildung A 1 CFM Dateien P CFM Hauptansicht 2 1 Datei Auf der Registerkarte Datei k nnen Sie den CFM Zur Taskleiste minimieren oder Schlie en 3 Client Side File Manager CFM Einstellungen Hilfe Zur Taskle ste minimieren Schlie en u au mn DE u CE Abbildung A 2 CFM Hauptansicht Datei Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 A 1 Anhang CFM Client Side File Manager Swat 2 2 Einstellungen Auf der Registerkarte Einstellungen in der Hauptansicht des CFM k nnen Sie verschiedene Einstellungen zur Konfiguration des Client und des Proxy Servers vornehmen a Client Side File Manager CFM Datei Einstellungen Hilfe Client Konfiguration Lokaler Ziel Ordner C Wsers AppData local Temp Server Konfiguration Server URL https login dataxs com swan web Upload Context Pfad upload fu Download Context Pfad icfm Proxy Server Konfiguration Proxy URL Proxy Port Proxy Anwender Proxy Anwender Passwort Swan Server URL https ogin dataxs com sw an web communication Client Zertifikat Q Verwendetes Client Zertifikat C Jsers AppData local Temp cchudoba ctm login dataxs com_dient_certificate p12 Cl
30. dbuch V1 0 01 09 2013 Inhaltsverzeichnis Swan 9 Registerkarten Ausgang und Eingang 2sr2n42nnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 295 g1 Informationen zu den Auftr gen abrufen ennnenenennnnennnennenennnnnnnnennnnnn 29o 9 1 1 Auftrag ber Status Symbol ausw hlen eeeenenenennenennennenennnnennenenene als 9 1 2 Auftrag ber Info Symbol ausw hlen usussesessseeseeesnnnesnnnennnnnsnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 27 9 2 Auftragstatus Erkennen eek 2O 9 2 1 Auftragsstatus der Ausgangsliste ses sssrsesorrrssrrerrressrnrrsrnrrornerernersrnnrsrnresrnnrernnrernnnsns 29 9 2 2 Auftragsstatus der Eingangsliste sssesssrsessrreserrerorrrssornersrnrrosnerosrerosnersrnrrsrnnrsrnerssnreens 2g 9 3 Suchmaske verwenden usssseesesnsnnennnnsnnenennnnnnnnennnnsnnenennnnnnsnnnnnnnnnnnennnnnenenennensnnennnennenenenenn 30 9 3 1 Suchmaske Einfache Ansicht gu 9 3 2 Suchmaske Erweiterte Ansicht ussesesseeseeeseensnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 31 33 SUCHE erste llG i osease a EE n 31 9 3 4 Suchvorlage aktivieren s ssssessrsessrressrrrrsrrressnressnrrssrrrsrtrtsrntrsnetonttotntonensnntnnntntnetonenonenana 32 9320 S chv rago ZUR CKSETZEN een 32 9 4 Auftragslisten exportieren usssssennesesesesennsnsnenennnnsnsnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnenenennsnsnnennnnnnanenenn 33 9 9 Dateien abholen uusnsernesesesesesnsnsnenenennsnnnnennnnnnennnnnns
31. e Auftragserzeugung abschlie en Klicken Sie auf Auftrag senden 18 gt Der Auftrag wird bearbeitet und die Dateien werden versendet gt Die Ansicht bersicht der Registerkarte Ausgang erscheint und zeigt Ihnen die Auftragsdetails gt Der gr ne Haken z erscheint wenn der entsprechende Abschnitt erfolgreich abgeschlossen ist Klicken Sie auf Logdatei oder Dateien zum Auftrag um weitere Informationen zu Ihrem Auftrag zu erhalten pra Ausgang 1 Upload zum Server 2 Auftragsbearbeitung amp J Daten bertragung R 0 C K Auftragsdetads Auftragsasten Absender Empf nger EE ERST Einna zz AufragsN 116263 Fema SSC Zen ces Gmt Fema Test Firma Standort SINDELFINGEN Standort TEST Ayfyagsstatus wurde erzeugt Abtedung Abtedung Testabteilung Projektkennun g ssc Name Name Mustermann Martn Erstellt am E Mail E Mail mig aton verschickt am Taletonnummer Telefonnummern 12345578 Datei mit d r Gro e 59 05 KB Akbonen N m nn RL A DL Dann u Kr TEN Abbildung 8 12 Auftragsdetails SWANenterprise SWANcloud ab 9 0 ssc Registerkarte Auftrag Der Auftrag wurde erfolgreich bertragen wenn alle drei Abschnitte mit einem gr nen Haken gekennzeichnet sind Registerkarte Ausgang linker Haken Die Dateien wurden vom Client Benutzer PC an den Server bertragen mittlerer Haken Der Auftrag wurde verarbeitet rechter Haken Der Auftrag wurde zur bermittlung an den Empf nger an das send
32. einer E Mail Option mit einem PDF Daten Lieferschein Option dar ber informiert dass die Daten zur Abholung bereit stehen Info Empf nger innerhalb der eigenen Firma oder Benutzer innerhalb der Portall sung SWANcloud erhalten eine E Mail Empf nger die die Daten ber 084X bekommen erhalten keine E Mail CC E Mail Empf nger erhalten keine Daten sie werden nur mit einer E Mail mit einem Daten Lieferschein ber den Datenversand informiert F r die Empf nger Auswahl stehen Ihnen mehrere M glichkeiten zur Verf gung Schnellauswahl letzte 5 Empf nger Schnellsuche Auswahl ber die Suchmaske Schnellauswahl SWAN speichert die letzten 5 Empf nger Sie k nnen den gew nschten Empf nger in der Liste Letzte 5 Empf nger direkt ausw hlen Klicken Sie auf den gew nschten Empf nger Der ausgew hlte Empf nger wird im Feld An eingetragen Klicken Sie auf i um Informationen zu den ausgew hlten Empf ngern zu erhalten Letzte 5 Empf nger amp amp A Mustermann Martin amp Mustermann Werner f amp Abbildung 8 2 Empf ngerauswahl Schnellauswahl Schnellsuche F llen Sie das Feld An aus mit orname Nachname Firma oder Benutzername User id des gew nschten Empf ngers gt Nach Eingabe der ersten drei Buchstaben erscheint eine Vorschlagsliste Klicken Sie auf den gew nschten Empf nger gt Der ausgew hlte Empf nger wird im Feld An eingetragen
33. em Sie den Auftrag ausgew hlt haben Die Auswahl erfolgt ber Doppelklick auf das Statussymbol oder durch Klick auf Auftragsdetails bei den Auftragsinformationen Die Ansicht bersicht erscheint In der Ausgangs bzw Eingangsliste ist der ausgew hlte Auftrag rosa hinterlegt Das Kontrollk stchen in der ersten Spalte der Auftragslisten wird nur zur Auswahl der Auftr ge f r den Abholvorgang verwendet Zum Abholen ausgew hlte Auftr ge sind farbig gelb hinterlegt und der Haken ist gesetzt Informationen werden nur f r den rosa hinterlegten Auftrag angezeigt f 1 Upload zum Server 2 2 Auftragsbearbeitung x 3 Daten bertragung Ea Auftragsdaten Absender Empf nger Auftrags Nr 117056 Erzeugter Eingang 117057 Firma SSC Services GmbH Firma SSC Services GmbH Standort SINDELFINGEN Standort SINDELFINGEN Auftragsstatus wurde fertig bearbeitet Abteilung Abteilung Projektkennung Test Name Name Erstellt am 16 10 2012 09 35 03 E Mail i E Mail Verschickt am 16 10 2012 09 37 04 Telefonnummer Telefonnummer Datei mit der Gr e 70 43 KB Abbildung 9 2 Ansicht bersicht 26 SWANenterprise SWANcloud ab 5 0 ssc Registerkarten Ausgang und Eingang Hier sehen Sie die Ereignisse zum Auftrag 117056 Datum 16 10 2012 09 35 03 Created Job with ID 117056 start Upload of job 117056 by user on machine 16 10 2012 09 35 31 PASWAN Testdateien Test02 png C Users AppDat
34. en Auftragsstatus Dateigr e Inhalt Archive Container Frojektkennung Absender Nachname Abteilung Firma Empf nger Nachname Abteilung Firma Abbildung 9 11 Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 Erweiterte Ansicht rt Auftragslisten exportieren Excel Export 2 max 10 1000 Erstellt am E versendet am Anzahl der Dateien C Kostenstelle C Auftragstyp E Vorname E Standort Benutzername Vorname C Standort Auftragslisten exportieren Auswahl der Informationen 33 Registerkarten Ausgang und Eingang Swat 9 5 Dateien abholen 9 5 1 Empfangsauftrag ausw hlen Daten Empf nger werden mit einer E Mail mit einem Daten Lieferschein ber einen Dateneingang informiert und k nnen ber die Registerkarte Eingang auf die empfangenen Dateien zugreifen Aktivieren Sie die Registerkarte Eingang Verwenden Sie die Suchmaske um umfangreiche Eingangslisten nach bestimmten Kriterien zu filtern Willkommen Language Info Hilfe Abmelde Sws SEW Jateien zum Auftrag Es wurden insgesamt 4 Auftr ge gefunden Angezg Suchvorlage Auftrags Nr Projektkennung Erweiterte Ansicht 5 Suchen Aktualisieren amp Zur cksetzen Excel Export Status Auftrags Nr Inhalt Daten y m 14 85 KB 0116267 Be lan ne 1 Datei ea Test01 docx 59 05 KB 0116265 eona Test02 png 2 Dateien 0O _ p sne 2 16 MB gt 0116102 tartar 2 Dateien 098
35. enterprise Q mo SWANenterprise bietet Ihnen zus tzlich zu der bei SWANcloud enthaltenen M glichkeit Ihre Dateien ins Filesystem abzuholen die M glichkeit Dateien z B zu einem angebundenen CAD oder PLM System zu bertragen Sie finden in diesem Fall in der Liste Ziel ndern weitere Auswahlm glichkeiten W hlen Sie im Feld Ziel ndern die Option Filesystem gt gt Das Auswahlfenster bernehmen erscheint WV hlen Sie das Zielverzeichnis aus und klicken Sie auf bernehmen Klicken Sie auf Dateien abholen gt Die Dateien werden in das gew nschte Zielverzeichnis bertragen Info Wenn Sie direkt nach der Auswahl der Dateien auf Dateien abholen klicken ohne das Ziel zu ndern werden die Dateien direkt in das Standard Zielverzeichnis das in den Einstellungen gespeichert wurde abgelegt Info Client Side File Manager CFM Der Upload und Download der Dateien wird im SWAN mit dem Client Side File Manager CFM durchgef hrt E Bitte informieren Sie sich ber die Verwendung des CFM mit Hilfe der Beschreibung im Anhang Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 25 36 Registerkarten Ausgang und Eingang Dateien des Auftrags mit der Nummer 116267 Ziel ndern Dateisystem Dateiname Zielsystem Test02 png Dateien des Auftrags mit der Nummer 116265 Bitte w hlen Sie das Ziel aus Dateiname Zielsystem V Test01 docx l m Ben ojjj l m E ioayetom EC n bernehmen J
36. esystem bergeben Registerkarte Eingang linker Haken Der Auftrag wurde empfangen mittlerer Haken Der Auftrag wurde verarbeitet rechter Haken Der Auftrag wurde dem lokalen Empf nger zugestellt 1 Upload zum Server 2 Auftragsbearbeitung E 3 Daten bertragung u Zy Eo Abbildung 8 13 Auftrag erfolgreich bertragen info Client Side File Manager CFM ger Der Upload und Download der Daten wird im SWAN mit dem Client Side File Manager CFM durchgef hrt E Bitte informieren Sie sich ber die Verwendung des CFMI mit Hilfe der Beschreibung im Anhang Registerkarte Auftrag Swa 8 1 5 Offline Datenaustausch Option bei SWANenterprise SWANenterprise bietet Ihnen die M glichkeit Daten per verschl sseltem Datentr ger CD DVD auszutauschen Dies kann dann notwendig sein wenn der Empf nger ber kein eigenes UFTP System verf gt oder die Datenmenge f r eine bertragung via Odette ISDN zu umfangreich ist Ein sogenannter Offline Administrator kann sowohl Medien erzeugen als auch empfangene Medien einlesen und an einen Empf nger in SWAN weiterleiten Offline Auftrag erzeugen Die Empf nger Auswahl und die Auswahl der Dateien erfolgen wie f r einen normalen Auftrag N hlen Sie den Daten Empf nger und die zu versendenden Dateien aus Klicken Sie auf Optionen gt Das Fenster Sendeoptionen erscheint Aktivieren Sie die Registerkarte Offline N hlen Sie das gew nschte
37. f Ihre Auftr ge gew hren Sie k nnen zeitlich begrenzte Rechte zum Lesen Abholen und dem Empfang einer CC E Mail bei Auftragseingang erteilen Info SWAN sendet alle 6 Monate eine E Mail an alle Benutzer die einen oder mehrere Delegierte eingerichtet haben Die E Mail enth lt alle Delegationen des jeweiligen Benutzers und einen Direktlink zur Verwaltung dieser Delegationen Aktivieren Sie das Men Delegation ge m Klicken Sie auf Benutzer hinzuf gen F gt Das Men Zugriffseinstellungen bearbeiten erscheint 5 Klicken Sie auf LP gt Die Suchmaske mit den Suchkriterien erscheint N hlen Sie ber die Suchkriterien einen Benutzer aus 5 Klicken Sie in den Suchergebnissen auf zum Ausw hlen des gew nschten Benutzers Bearbeiten Sie die Zugriffseinstellungen und speichern Sie die Auswahl Wenn Sie das Feld G ltig bis nicht ausf llen ist der Zugriff unbegrenzt freigegeben Einstellungen Einstellungen Auftragslisten Delegation Mit der Delegationsfunktion k nnen Sie anderen Benutzern aus Ihrer Firma Zugriff auf Ihre Auftr ge gew hren Benutzer denen Sie Zugriff auf Ihre Auftr ge gew hren Benutzer hinzuf gen Benutzer lesen Abholen CC E Mail G ltig bis einschl Aktionen a En O O 24 10 2012 Pur mn Ares mm E 10 10 2012 2 3 Pen Hr EC E unbegrenzt Pur Abbildung 7 4 Einstellungen gt Delegation 10 SWANenterprise SWANcloud ab 9 0 ssc Registerkarte Auftrag 8 Registerkarte Au
38. ftrag Mit Hilfe der Registerkarte Auftrag k nnen Sie einen Auftrag erstellen und versenden Aktivieren Sie die Registerkarte Auftrag KR Willkommen Language Info Hilfe Abmelden Auftrag Hier k nnen Sie Auftr ge erstellen und versenden Aktionen Neuer Auftrag Auftrag zur cksetzen An Vorlagen Standard Empf nger CC E Mail Adressen Projektkennung CC E Mail Letzte 5 Empf nger Zusatztext amp Mustermann Martin amp Mustermann Werner p amp Bitte ausw hlen v amp Es wurden noch keine Daten ausgew hlt Auftrag senden Abbildung 8 1 Registerkarte Auftrag 8 1 Bereich Neuer Auftrag In diesem Bereich k nnen Sie Daten Empf nger CC E Mail Empf nger und die zu versendenden Dateien ausw hlen und Zusatz Informationen f r den Empf nger der Daten bearbeiten CC E Mail Projektkennung Optionen SWANenterprise Aufbereitungsoptionen und Uffline Auftrag Datenquelle v SWANcloud nur Filesystem v SWANenterprise Filesystem und weitere Quellen Tabelle 8 1 Neuer Auftrag Beschreibung der Eingabefelder Info Die Felder Projektkennung und Zusatztext sind optional und k nnen ber die Registerkarte Zinstellungen im Men Zinstellungen ein oder ausgeblendet werden Das Feld Optionen steht nur bei SWANenterprise zur Verf gung Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 11 Registerkarte Auftrag Swa 8 1 1 Empf nger ausw hlen Daten Empf nger erhalten die Daten und werden mit
39. h Russisch T rkisch ISSN NSS Chinesisch v Portugiesisch Klicken Sie auf die gew nschte Sprache gt Die Programmoberfl che verwendet die gew nschte Sprache Info Sie k nnen die Sprache auch ber die Registerkarte Einstellungen im Men Einstellungen ausw hlen und speichern SWANenterprise SWANcloud ab 5 0 ssc Hilfe und Unterst tzung bei Problemen 5 Hilfe und Unterst tzung bei Problemen 5 1 Online Handbuch und Online Hilfe Klicken Sie auf Hilfe um das Online Handbuch aufzurufen Willkommen Language Info f Hilfe f Abmelden Abbildung 9 1 Hilfe SWAN Online Hilfe Bitte nutzen Sie die Schaltfl chen Our Q der Online Hilfe f r zus tzliche Informationen bei den einzelnen Bearbeitungsschritten und beachten Sie die R ckmeldungen des Systems 5 2 Support Bereich der SSC Homepage Auf unserer Homepage http www ssc services de finden Sie im Support Bereich verschiedene Dokumente und Service Tools die Sie bei auftretenden Schwierigkeiten zur L sung Ihrer Probleme nutzen k nnen Klicken Sie auf Info um den Support Bereich der SSC Homepage aufzurufen Wilkommen Hilfe Abmelden ware Abbildung 5 2 Info Support Bereich der SSC Homepage 5 3 Service Desk Falls Sie weitere Unterst tzung ben tigen wenden Sie sich bitte an unseren Service Desk Unser Experten Team ber t Sie gern von Montag bis Freitag zwischen 7 00 Uhr und 17 00 Uhr SSC Services GmbH Tilsiter Str 1 7
40. hern 2 1 Info Bevor Sie Suchkriterien in einer Suchvorlage abspeichern k nnen m ssen Sie mit diesen Suchkriterien eine Suche durchf hren 9 3 4 Suchvorlage aktivieren Sie k nnen abgespeicherte Suchvorlagen f r eine Suche ausw hlen und verwenden Eine bereits aktive Suchvorlage erkennen Sie am ver nderten Symbol f r die Suchvorlage ind statt Incl Klicken Sie zum Ausw hlen einer gespeicherten Suchvorlage auf kd oder id Das Auswahlfenster Suchvorlagen erscheint Bereits gespeicherte Suchvorlagen werden angezeigt Klicken Sie zum Ausw hlen einer Vorlage in die entsprechende Zeile Klicken Sie auf um Informationen zur Suchvorlage zu erhalten Klicken Sie auf OK zum Starten des Suchvorgangs 9 3 5 Suchvorlage zur cksetzen sie k nnen die eingetragenen Suchkriterien l schen und die aktive Suchvorlage abschalten Klicken Sie auf Zur cksetzen gt Die Suchkriterien werden gel scht gt Die aktive Suchvorlage wird abgeschaltet gt Das Symbol f r die Suchvorlage ist kd 32 SWANenterprise SWANcloud ab 5 0 sSsc 9 4 Auftragslisten exportieren Registerkarten Ausgang und Eingang sie k nnen die Auftragslisten in eine Excel Datei exportieren Klicken Sie auf Excel Export gt Die Auswahlliste f r den Export in eine Excel Datei erscheint Aktivieren Sie die f r den Export gew nschten Informationen Abbildung 9 10 Excel Export Anzahl der Auftr ge Auftragsdat
41. ie Empf nger Suche WV hlen Sie den gew nschten Empf nger aus Klicken Sie auf g um einen ausgew hlten Empf nger zu Ihrem Pers nlichen Adressbuch hinzuzuf gen oder auf amp um den Empf nger aus dem Adressbuch zu l schen Info Jeder Empf nger an den Sie einmal Daten geschickt haben wird automatisch in Ihr pers nliches Adressbuch eingetragen Empf ngerdetails abfragen m Klicken Sie auf Empf ngerdetails um Informationen zu den ausgew hlten Empf ngern zu erhalten Marin Mustermann Test Firma Benutzer Info Name Mustermann Martin GSL Firma Test Firma Standort TEST Lieferantennummer Muenchen Abteilung Testabteilung Keine Sendeoptionen gew hlt Stra e NIX Ort NIX Telefonnummer 12345678 Bitte ausw hlen Fax Nr Es wurden noch keine Daten ausgev E Mail migration Adresscode EDI Medium FTF intern Abbildung 8 7 Empf ngerauswahl Empf ngerdetails abfragen Empf nger Auswahl abschlie en Klicken Sie auf OK Sie k nnen nun weitere Eingaben zu Ihrem Auftrag vornehmen Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 15 2 Registerkarte Auftrag Sw 8 1 2 Daten ausw hlen aus dem Filesystem W hlen Sie in der Liste Daten den Eintrag Filesystem Das Auswahlfenster Hinzuf gen erscheint Optionen Keine Sendeoptionen gew hlt d Bitte ausw hlen Bitte ausw hlen e Daten au Filesystem Daten Abbildung 8 8 Auswahl des Sendeverzeichnisses 1 Info Option bei S
42. ient Zer tifikat verwenden Ausgew hltes Zertifikat Abbildung A 3 CFMI Registerkarte Einstellungen Info Client Side File Manager CFM Falls Sie in Ihrer Firma ein automatisches Proxy Konfigurationsskript nutzen kontaktieren Sie bitte Ihren lokalen Administrator Der Port 443 muss ge ffnet sein 23 Hilfe ber die Registerkarte Hilfe gelangen Sie zum Handbuch des CFM 3 Hochladen der Daten mit dem CFM Sobald Sie die Auftragserzeugung mit Auftrag senden abschlie en wird im Hintergrund der CFM gestartet Klicken Sie auf Auftrag senden In der Taskleiste wird das SWAN Icon Lo angezeigt und der CFM beginnt den Auftrag auf den Server zu laden A 2 SWANenterprise SWANcloud 5 0 ssc Anhang CHM Client Side File Manager A Upload Download Vorgang verfolgen 4 1 Auftrags bersicht sie k nnen mit Hilfe des CFM den Status des Upload bzw Downloadvorgangs verfolgen Doppelklicken Sie auf das SWAN Icon in der Taskleiste gt Es erscheint ein Fenster mit Informationen zum Auftrag a Client Side File Manager CFM Datei Einstellungen Hilfe Uploadinformationen f r Auftrag 119 176 100 Transfer von Auftrag 119 176 war erfolgreich Sie k nnen das Fenster schlie en Dateiname amp Test01 docx P SWAN Testdateien l Test02 png P SWAN Testdatsien E Test Ap zip C Wsers AEn Abbruch Abbildung A 4 CFM Beispiel Uploadinformationen zum
43. isterkarte Auftrag F llen Sie die Felder im Bereich Neuer Auftrag aus Klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf Vorlagen Aktivieren Sie Vorlage speichern W hlen Sie einen Namen f r die Vorlage und best tigen Sie mit OK Neuer Auftrag Vorlagen Claudia Ch Vorlage Vorlage verwalten und E Mail maxiiatest speichern verwenden Projektkennung 35C Name der Vorlage Tesworlage CC Maxi Zusatztext Optionen Keine Send Abbildung 8 16 Vorlage erstellen Vorlage verwalten und verwenden Aktivieren Sie die Registerkarte Auftrag Klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf Vorlagen m Aktivieren Sie Vorlage verwalten und verwenden Hier k nnen Sie v nach Vorlagen suchen v Vorlagen l schen v Vorlagen f r einen neuen Sendeauftrag ausw hlen 2e SWANenterprise SWANcloud ab 5 0 ssc Registerkarte Auftrag Vorlagen nd versenden Vorlage speichern Vorlage verwalten und verwenden Neuer Auftrag Name der Vorlage CC E Mail maxi testfirma de CC Maxi Projektkennung SSC vorlage2 Vorlagentest Zusatztext Iptioner Keine Sendeoptionen uftraggebe o Auftrag senden Abbildung 8 17 Vorlage verwalten und verwenden 8 2 3 Standard Empf nger Falls ein Standard Empf nger eingestellt ist wird dieser bei einem neuen Auftrag automatisch in das Feld An eingetragen Info Auf der Registerkarte Einstellungen im Men Einstellungen k nnen Sie den gew nschten Standard Empf nger eintragen m
44. l die Anbindung von Drittsystemen und die Anbindung externer Datenaustausch Partner m S WANcloud Service ber das Internet Die Subskriptionsl sung erm glicht einen kosteng nstigen Datenaustausch als Internet service der standortunabh ngig und ohne Investition in IT Infrastruktur verf gbar ist Das vorliegende Handbuch beschreibt die Elemente der Benutzeroberfl che f r beide SWAN Varianten und informiert Sie ber grunds tzliche Aspekte der Bedienung Auf Unterschiede zwischen den beiden Varianten wird entsprechend hingewiesen Systemvoraussetzungen Swa 2 Systemvoraussetzungen F r die Nutzung von SWAN sind nur ein Internet Browser und ein g ltiges SWAN Client Zertifikat erforderlich Das Ulient Zertifikat wird von der SSC Zertifizierungsstelle ausgestellt und per E Mail an den neuen SWAN Benutzer gesendet Da das Zertifikat bei jeder Anmeldung an SWAN gepr ft wird sollten Sie das Zertifikat in einem sicheren Verzeichnis auf Ihrem Computer ablegen Das Zertifikats Schl ssel Passwort das Sie w hrend der Installation eingeben m ssen erhalten Sie in einer separaten E Mail Im Support Bereich unserer Homepage http www ssc services de finden Sie Kurz Anleitungen f r die Installation des SWAN Llient Zertifikats Folgende Browser Versionen werden unterst tzt reme Explorer ab Version 7 5 ab Version 4 0 Im Browser m ssen folgende Komponenten aktiviert bzw installiert sein damit die Da
45. ng Zusatztext Zeitraum Absender Erweiterte Ansicht Letzte 2 Wochen v E Suchen Aktualisieren Zur cksetzen Excel Export Status Auftrags Nr Absender Name Absender Firma Erstellt am Inhalt Daten gu SSC Services GmbH 03 09 2012 Test02 pn 14 85 KB SEN f matn A SINDELFINGEN 13 26 11 ni 1 Datei Ols u SSC Services GmbH 03 09 2012 Test01 doc 59 05 KB u er in SINDELFINGEN 12 41 12 Test02 png 2 Dateien 009g apem mn SSC Services GmbH 28 08 2012 ai 2 16 MB A SAN I measa SINDELFINGEN 12 11 09 2 Dateien 8098 nense nme SSC Services GmbH 28 08 2012 44 2 KB gt Test01 d A 0116096 2227 SINDELFINGEN 10 40 09 en 1 Datei 098 Ve Abnoien g Abbildung 9 1 Beispiel Eingangsliste 9 1 Informationen zu den Auftr gen abrufen 9 1 1 Auftrag ber Status Symbol ausw hlen In den Ansichten v bersicht v Logdatei v Dateien zum Auftrag finden Sie Informationen zu einem einzelnen Auftrag den Sie zuvor ausgew hlt haben Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 25 2 Registerkarten Ausgang und Eingang Sw Doppelklicken Sie auf das Status Symbol des gew nschten Auftrags gt Die Ansicht bersicht erscheint Aktivieren Sie die Ansicht Logdatei bzw Dateien zum Auftrag um weitere Informationen anzuzeigen gt In der Ausgangs bzw Eingangsliste ist der ausgew hlte Auftrag rosa hinterlegt Info Die Informationen in den Ansichten bersicht Logdatei und Dateien zum Auftrag k nnen erst abgerufen werden nachd
46. nnnnennnnnnnnennnnnnnnnennnnnenenennsnsnnennnnnenenenenn 34 9 5 1 Empfangsauftrag ausw hlen 34 9 5 2 Zielverzeichnis ausw hlen sssssssssssorressrsesssresssnesosnrsssnerorneronerornrrosneroneronntsnnreornrnsrnrosnrrens 39 10 Abmelden 2 2222220222220200002000000n00n0nnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 37 Anhang CFM Client Side File Manager 242s42242B00B002000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 1 la 1101415 81 276 p E EUNENEEE UNE A NE E EUNETESENINEERERUEEHEEEKENEFEVESEHIE DE ERUNERESENINETEREEHEENIEIKETEETEE 1 2 CFM PIAUBBANSIENb sauna een 1 2 1 Ee E E A E A E E E A E A E E A ERERSTAS PEREHEN 1 z EINSTEIN DEN een as ae 2 2 3 ranean eeren AE EE E EN E EAEE A E EEEE EE EE E E m J Hochladen der Daten mit dem GAM essssnsnssnsssnnssnnnnnssnnnsnnnonnnn ain 2 4 Upload Download Vorgang verfolgen ssssssssssssessrssreorrssrssueosrnsrsoneosresrsoneosresrsonrosresresnnnsns 3 4 1 AUTEPAGSUDERSIEHL sssrini a raa n einer 3 4 2 Details zum Transferauftrag abrufen uesssssessssessssesssnesnsnnsnsnnnnsnnnnnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnsnnnnennnnen 4 4 3 Liste der Transferauftr ge bereinigen uusssssesssessssesnenunnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnen 4 4 Transterauftrag ODER NET siisii ei E ee 5 4 5 Iransterauntrag Or Se Zee Ea O 5 Herunterladen der Daten mit dem CFM eeesesnsnsnenenennensenennnnnnnnennnnensnnennnnnennenenenenn O II SWANenterprise
47. nsfer unterbrochen wird z B durch manuellen Abbruch oder durch Verbindungsabbruch aufgrund von Netzwerkproblemen k nnen Sie die bertragung neu starten WV hlen Sie einen Transferauftrag aus Klicken Sie auf Fortsetzen gt Der Transfer des Auftrags wird fortgesetzt 5 Herunterladen der Daten mit dem CFM Ebenso wie das Hochladen der Daten auf den SWAN Server bernimmt der CFM das Herunterladen der Daten beim Abholvorgang Die Daten werden verschl sselt bertragen Im Hintergrund decodiert der CFM diese Daten anhand eines Schl ssels und stellt sie nach erfolgreichem Download unverschl sselt im angegebenen Zielverzeichnis zur Verf gung ws Client Side File Manager CFM Datei Einstellungen Hilfe i a Xok Abholinformationen f r Auftrag 119 177 Die Dateien von Auftrag 119 177 werden vom Server geholt Dateiname Zus tzliche Informationen o Test Zip zip P SWAN Testdateien Bearbeitung l uft Test 1 dock F SWAN Testdateien Bearbeitung l uft Test02 png P SWAN Testdateien Bearbeitung l uft Abbildung A 8 CFMI Abholinformationen zum Auftrag Der CFM berpr ft ob der Auftrag ZIP oder TAR Archive enth lt und unterst tzt Sie beim Entpacken Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 A 5 2 Anhang CFM Client Side File Manager I Abbildung A 9 CFMI Archive entpacken Sobald die Dateien vom CFM verarbeitet sind wechselt der Status zu Fertig Die Dateien sind im
48. ntern Informationen zu Ihrem SWAN Account SWANenterprise SWANcloud ab 9 0 ssc Registerkarte Einstellungen 7 Registerkarte Einstellungen ber die Registerkarte Einstellungen k nnen Sie verschiedene Vorgaben f r Standard Einstellungen machen und f r Ihre Arbeit mit SWAN abspeichern Aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen gt Die aktuellen SWAN Einstellungen werden angezeigt Aktivieren Sie das entsprechende Men um Ihre Einstellungen anzupassen v Einstellungen v Auftragslisten v Delegation Einstellungen Abbildung 7 1 7 1 Men Einstellungen Registerkarte Einstellungen Einstellungen r sliisten Jelegaton Anzeige der aktuellen SWAN Einstellungen SWAN Einstellungen Aligemeine SWAN Einstellungen Zeitzone Startseite nach Login Standard Empf nger Anzahl Auftr ge pro Seite Sendezeitpunkt ausw hlen Schriftgr e Sprache Einstellungen Versand Standard Zusatztext Standard Sendeverzeichnis Zusatztext Standard Projekt Projektkennung Einstellungen Datenempfang Standard Empfangsverzeichnis ZIP TAR File beim Empfang entpacken Empfangsverzeichnis ist Default Abbildung 7 2 Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 Europe Berlin v Neuer Sendeauftrag v HE R OSSC01 10 v nein v 12 v Deutsch v Test a PASWAN Testdateien aT Test ja v PASWAN Testdateien aT dialog v ja v Einstellungen gt
49. t haben Die Auswahl erfolgt ber Doppelklick auf das Statussymbol oder durch Klick auf Auftragsdetails bei den Auftragsinformationen Die Ansicht bersicht erscheint In der Ausgangs bzw Eingangsliste ist der ausgew hlte Auftrag rosa hinterlegt Das Kontrollk stchen in der ersten Spalte der Auftragslisten wird nur zur Auswahl der Auftr ge f r den Abholvorgang verwendet Zum Abholen ausgew hlte Auftr ge sind farbig gelb hinterlegt und der Haken ist gesetzt Informationen werden nur f r den rosa hinterlegten Auftrag angezeigt Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 27 Registerkarten Ausgang und Eingang Klicken Sie in der Eingangs bzw Ausgangsliste auf Die Ansicht Auftragsinformationen erscheint dy 2 Mit den Pfeiltasten gt k nnen Sie in der Auftragsliste zum n chsten oder vorherigen Auftrag navigieren Klicken Sie auf Auftragsdetails f r det illiertere Informationen gt gt Die Ansicht bersicht erscheint Aktivieren Sie die Ansichten Logdatei bzw Dateien zum Auftrag um weitere Informationen anzuzeigen gt In der Ausgangs bzw Einganggsliste ist der ausgew hlte Auftrag rosa hinterlegt Auftragsinformationen Auftrag 117056 wurde fertig bearbeitet Info Zusa tzinformationen Auftragsdaten Projekt Test Erstellt am 16 10 2012 um 09 35 03 Verschickt am 16 10 2012 um 09 37 04 Test02 png Test Zip zip Anzahl der Dateien 2 Absender Firma S
50. teien sequentiell unkomprimiert in eine einzige Datei Archiv schreibt bzw wieder ausliest Die Dateiendung f r tar archivierte Dateien ist tar Internetadresse oder Webadresse TAR URL Format f r komprimierte Dateien das einerseits den Platzbedarf bei der Archivierung reduziert und andererseits als Containerdatei fungiert in der mehrere zusammengeh rige Dateien oder auch ganze Verzeichnisb ume zusammengefasst werden k nnen Die Dateiendung f r zip archivierte Dateien ist zip VI SWANenterprise SWANcloud ab 5 0 ssc Willkommen bei SWAN 1 Willkommen bei SWAN SWAN ist ein professionelles Datenmanagementsystem f r den automatisierten OFTP OFTP2 Datenaustausch zwischen Entwicklungspartnern Mit SWAN bietet Ihnen SSC Services GmbH eine modulare L sung die s mtliche Anforderungen f r einen sicheren Datenaustausch im Engineering Bereich abdeckt oo erm glicht Ihnen SWAN unter anderem die weltweite Anbindung Ihrer Partner ber ein sicheres Datenaustauschportal ohne dass der Partner ber ein eigenes Datenaustauschsystem verf gen muss Auch die Integration in Ihre Entwicklungsumgebung ist mit SWAN realisierbar Die Anbindung von externen Applikationen oder die Ansteuerung von internen Prozessen wird durch die Integration von Webservices erheblich vereinfacht und standardisiert sie k nnen SWAN in den Varianten SWANenterprise und SWANcloud einsetzen 5 WANenterprise Kauflizenz Die Kaufsoftware erm glicht optiona
51. ten bertragung Upload korrekt funktioniert ActiveX Steuerelemente und Plug ins Session Lookies JavaScript aktiviert Java Plug in ab Version 6 Update 27 1 6 0_27 oder h her Java Plug in aktiviert Java Temp Urdner erreichbar und ausreichend Speicherplatz Vindows Temp Urdner erreichbar und ausreichend Speicherplatz Internet Explorer UTF 8 URLs senden aktiviert URL UTF 8 encoding activated Bildschirmaufl sung mindestens 1280x800 Pixel gt die Bedienung des SWAN mit Smartphones Netbooks oder Tablets ist nicht oder nur eingeschr nkt m glich P SWANenterprise SWANcloud ab 5 0 ssc SWAN starten 3 SWAN starten Starten Sie den Internet Browser Internet Explorer oder Mozilla Firefox Tragen Sie die SWAN Adresse URL in der Adresszeile des Browsers ein gt Die SWAN Anmeldeseite erscheint Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen User id und ihrem Passwort an SWAN4 Anmeldung Benutzername Passwort Abbildung 3 1 SWAN Anmeldung Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 3 Sprache der Programmoberfl che ausw hlen Swat 4 Sprache der Programmoberfl che ausw hlen Willkommen A Jio Hilfe Abmelden A Waw Abbildung 4 1 Language Sprache der Programmoberfl che ausw hlen Klicken Sie auf Language gt Liste der unterst tzten Sprachen f r die Programmoberfl che erscheint Zur Zeit k nnen Sie folgende Sprachen w hlen Deutsch Englisch Franz sisch Japanisc
52. ustausch von Nutzdaten URL Uniform Resource Locator por Portable Document Format Benutzerhandbuch V1 0 01 09 2013 V 2 Glossar RM Glossar Begriff Erkl rung CC E Mail Info Mail ber den Versand von Daten in SWAN Ein CC E Mail Empf nger erh lt nur die Information ber den Versand nicht die Daten CFM Client Side Filemanager Programm das von SWAN f r den Upload und Download der Daten verwendet wird Computer Datei die ein Speicherabbild des Inhalts einer CD oder DVD die im Format ISO 9660 strukturiert ist enth lt Odette File Transfer Protocol OFTP ist ein Protokoll zur direkten elektronischen bertragung von Dateien zwischen zwei Kommunikationspartnern OFTP Es kann auf verschiedenen Transportschichten aufsetzen Version 1 ISDN B und D Kanal X 25 Version 2 TCP IP Internet ISO Image Datei Von SSC Services GmbH vertriebenes Produkt f r den weltweiten Austausch von Nutzdaten Die Subskriptionsl sung erm glicht einen kosteng nstigen SWANcloud j H BP TTAN ee u Datenaustausch als Internet Service der standortunabh ngig und ohne Investition in IT Infrastruktur verf gbar ist Von SSC Services GmbH vertriebenes Produkt f r den weltweiten Austausch von SWANenterprise Nutzdaten Die Kaufsoftware erm glicht optional die Anbindung von Drittsystemen und die Anbindung externer Datenaustausch Partner TAR ist die Abk rzung f r Tape ARchive Ein Archivierungsprogramm im UNIX Umfeld das Da

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