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Handbuch FMS nach DEV 2020

1. reeeeeeseesseseeeeen 7 8 25 34 41 Datenmitteilung eeeceeeeeesssseseeenee 13 24 25 45 ANNAN gt WeReAeEENERNENENE EEE EC NENEEEUESSUUEHHERIEREUHSSUIEOR 35 AUSTUllEN nennen 40 ErSTELUNG use 39 EXPONE eine 36 fachliche Fragen ssssesesesesooososoossososcscososesecssesesssso 6 ODOTE anne 37 IMDOFLIET ON P N A E A A E ET 51 KonvertieruUni srsisiorir ikinen E 36 IOSCO 2er 45 BeFDLEUFUNG een 42 WElErga e ass 41 Datensicherheit 220000000000eeeeonnnnn0000 10 11 DOKUMEN Eoropie 53 anh ngen ssssssssseecosossseoseooeoocsoscosssoosessesso 35 43 53 E Mail Programm eesssssssssssssssssssssssssssseesesssessees 9 EXDOTE eee E 51 Be ann P 2PPSSE HERRIN ERIERREISEIRRERENUOR 25 30 39 51 HIELAFCHIE nennen 25 KODICI E een 30 51 LOSC MET BPSPPERSRRERHERFERREBEREEENFEREPERFENEEREEFEERETERNEEEEEEEREERENE 30 51 PUPUNG o S 34 MDOT Coues O 51 Internet Browser ssssssssssssseeesesoooo 7 8 9 49 EinstellUungen essssssssssssssssssssssssssssssssssesssssesssssssesesee 10 KODIETeER sen 30 Korrekturanforderungen eessessseseeeeeeooeeeeneee 45 Leitfaden sooooossoosossoosocssssssssossossssossssssssssso 6 LOOK U a aan 27 MENUlEISTE nee 18 19 NaVvIigationsleiste ssssssssanssnsssseeissessssiniennss 21 PaSSWort nenn 16 17 47 AAE E a EE een 18 VELGE SS Of er 18 PDE DIE es 9 11 37 45 EEE E E ensure 36 Pflichtfeld essen 17 34 52 Plausibilit tspr fungen ssssssssssssessssss
2. Hinweis Die Ergebnisliste k nnen Sie durch Eingabe eines Suchbegriffs in der entsprechenden Zeile einschr nken Geben Sie zur Suche ber alle Datenmitteilungen ein vor Ihrem Suchbegriff ein anderenfalls wird nach dem Begriff am Anfang jedes Eintrags gesucht Bet tigen Sie nun die Schaltfl che Filtern Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 24 1 3 Datenmitteilung Wurde ber den Daten Browser eine Datenmitteilung ausgew hlt oder eine neue Mitteilung angelegt ffnet sich die Datenmitteilung mit verschiedenen Funktionsbereichen entsprechend der Abbildung 5 4 Obere Men leiste Umwelt F Bundes Symbolleiste 2 Detaildaten PFC hinzuf gen 14023 0355 21 12 2009 11 63 24 Formular Verzeichnisbaum Datenmitteilung Deckblatt Adresse Betreiber Adresse Sachverst ndiger Adresse Bevollm chtigter Zusammenfassung HO Anlage Adresse berwachung 1 Produktkapazit t Anlagenteil r Berichtsanlagenteil CO2 rBerichtsanlagenteil PFC Verifizierung BERICHTSANLA GENTEIL PFC EMISSIONEN Name des Berichtsanlagenteils Berichtsanlagenteilist Beschreibung des Berichtsanlagenteils Bitte berpr fen Sie Pr ffenster Berichtsanlagenteil PFC Ein Wert ist erforderlichl Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlichl Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlichl T tigk
3. Produktkapazit t Berichtsanlagenteil CO2 Berichtsanlagenteil NO2 und Berichtsanlagenteil PFC Dokumente anh ngen kann Der Sachverst ndige kann nur an das Formular Verifizierung Dokumente anh ngen berpr fen Sie ob die anzuh ngende Datei den zul ssigen Dateiformaten entspricht berpr fen Sie dass die zul ssige Dateigr e nicht berschritten wird berpr fen Sie dass die zul ssige Anzahl an Dokumenten nicht berschritten wird Das angeh ngte Sollten Sie zwei Dokumente mit dem gleichen Namen Dokument erscheint mit anh ngen vergibt die Software automatisch eine laufende einem erweiterten Nummer die als Erweiterung an den Dateinamen angeh ngt Dateinamen wird Ein angeh ngtes Enth lt der Dateiname Sonderzeichen oder Umlaute kann das Dokument kann nicht Dokument nicht ge ffnet werden Bitten Sie den Betreiber ge ffnet werden oder Sachverst ndigen das Dokument mit einem abge nderten Dateinamen erneut anzuh ngen 9 3 Hilfestellungen bei m glichen Problemen des Sachverst ndigen ta ndigen Felder Die Sachverst ndigen berpr fen Sie ob Sie das Bearbeitungsrecht an der Felder k nnen nicht Datenmitteilung besitzen und in der Rolle Sachverst ndiger gel scht werden agieren Nur dann k nnen Sie die Eintr ge in den Sachverst ndigen Feldern l schen Angaben im Formular Verifizierung bergreifende Vermerke werden dabei nicht gel scht Angaben im Formul
4. beschreibung kombination Die aktuelle Datenmitteilung inklusive aller Formulare und Daten wird gel scht VY Achtung Die Daten werden endg ltig gel scht und sind nicht wieder herstellbar Mitteilung l schen au er denen im Formular Verifizierung werden gel scht Eingaben des Sachverst ndigen O Hinweis Diese Funktion kann nur vom Sachverst ndigen ausgef hrt werden L schen der Alle Eingaben des Sachverst ndigen Funktionen f r das ge ffnete Formular Das Formular zum Hinzuf gen L schen oder Anzeigen von Anh ngen wird ge ffnet Dateien anh ngen oder entfernen p Formular besitzt noch keinen Anhang G Formular besitzt Anh nge Anzahl der Anh nge in eckigen Klammern Seite 1 2 Die Anzahl der Seiten des aktuellen Formulars wird angezeigt Das Anklicken eines Seiten Symbols erm glicht den Wechsel zu dieser Seite des Formulars Beispiel Aktuell ist die erste Seite ge ffnet Das Anklicken der Seite mit der Nummer zwei bewirkt den Wechsel auf Seite zwei des aktuellen Formulars Vergr ern Die Formularansicht wird vergr ert oder verkleinert m glich ist eine Darstellung in 75 Prozent 100 Prozent oder 125 Prozent Die Zahl rechts daneben gibt die aktuelle Einstellung an Standardm ig ist 75 eingestellt Verkleinern Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 33 5 2 Hinweise zur
5. en informieren die den Betreiber dar ber dass Erg nzungen oder Korrekturen notwendig sind bertragen Sie das Bearbeitungsrecht an der Datenmitteilung wieder an den Betreiber Eine Beschreibung der notwendigen Schritte zur Weitergabe des Bearbeitungsrechts an den Betreiber steht Ihnen im Kapitel 5 5 zur Verf gung Den Alias des Betreibers m ssen Sie ggf erfragen Alternativ stehen Ihnen auf dem Formular Weitergabe des Bearbeitungsrechts auch die Schaltfl chen und Vorbelegen mit vorhenigem Bearbeiter zur Verf gung Nach Bet tigen der Schaltfl chen wird der Empf nger automatisch eingetragen Bitte pr fen Sie diese Angaben auf ihre Richtigkeit Im Anschluss an die Weitergabe des Bearbeitungsrechts wird automatisch eine E Mail generiert In dieser sollten Sie Ihre Anmerkungen f r den Betreiber m glichst genau formulieren Nach der Korrektur der Datenmitteilung durch den Betreiber gibt dieser Ihnen das Bearbeitungsrecht zur ck Sie k nnen sich daraufhin die neuen Angaben ansehen und pr fen ob sich daraus nderungen in Ihrer Bewertung ergeben ber das Symbol in der Symbolleiste k nnen Sie alle Ihre bisherigen Eingaben zur Pr fung der Datenmitteilung mit Ausnahme des Formulars Verifizierung l schen Nach der Bet tigung des Symbols erfolgt eine Sicherheitsabfrage Sollte das Symbol zum L schen der Sachverst ndigen Felder grau erscheinen besitzen Sie zurzeit nicht das Bearbeitungsrecht f r diese Datenmi
6. leiste f r die Rolle Betreiber beziehungsweise f r den Sachverst ndigen rechts Mittels der linken Men leiste k nnen Sie verschiedene Funktionen der Software aufrufen Die einzelnen Funktionen sind in der nachfolgenden Tabelle 5 1 erl utert Tabelle 5 1 Funktionen der linken Men leiste Men eintrag Funktion Bemerkung Nach der Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite der Software Hier w hlen Sie ber die linke Men leiste zwischen den verschiedenen Handlungsoptionen Mitteilung Es wird eine leere Datenmitteilung angelegt und ge ffnet Die Funktion anlegen steht Ihnen nur als Betreiber zur Verf gung Als Sachverst ndiger wird Ihnen dieser Men eintrag nicht angezeigt Mitteilung ber den Men eintrag K IELLLFIETESSEHTSN gelangen Sie in den ausw hlen Daten Browser Dort werden Ihnen alle Datenmitteilungen angezeigt auf die Sie Zugriff haben Im Daten Browser w hlen Sie eine Mitteilung zur Ansicht oder zur Bearbeitung aus Details zum Daten Browser finden Sie in Kapitel 5 1 2 Mitteilung ber den Men eintrag werden Sie auf die importieren Seite XML Import weitergeleitet Hier k nnen Sie unter Angabe des Dateipfads Speicherort der XML Datei auf Ihrem Rechner eine Datenmitteilung in das System importieren Weitere Details zum Import von Dateien finden Sie im Kapitel 5 4 Benutzerzugang Unter Eller Eupen k nnen Sie Ihre Zugangs und ndern pers nlichen Daten anpassen zum Beispiel wenn sic
7. ndern das Symbol X in der Symbolleiste angeboten Klicken Sie auf das Symbol und best tigen Sie den L schvorgang Hinweis Da Ihre Benutzerkennung f r mehrere Anwendungen g ltig ist d rfen sich zum L schen des Benutzerzugangs auch in den Daten Browsern der anderen Anwendungen keine Berichte oder Datenmitteilungen mehr befinden 4 2 Anmeldung und Abmeldung Nachdem Sie Ihren Internet Browser ge ffnet und die Seite www formulare dehst de eingegeben haben ffnet sich die Startseite Umweltbundesamt Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt Klicken Sie in der linken Men leiste auf den Eintrag Datenmitteilung nach DEV 2020 Daraufhin werden Sie auf die Anmeldeseite der Erfassungssoftware f r die Datenmitteilung weitergeleitet Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 19 DEHSt Kontakt Impressum Benutzerhandbuch Umwelt Bundes x Amt D EHSt F r Mensch und Umwelt Deuts Benutzerzugang einrichten Herzlich willkommen zur Datenerhebung nach DEV 2020 Auf den folgenden Seiten gelangen Sie zur Erfassungssoftware f r die Datenmitteilung nach 27 Treibhausgas Emissionshandelsgesetz TEHG Die Software unterst tzt Sie bei der Erstellung Ihrer Mitteilung durch die Bereitstellung elektronischer Formulare Hilfe bei der Benutzung der Erfassungssoftware bietet Ihnen das Handbuch gt Handbuch zur elektronischen Datenmitteilung
8. Ablauf der Datenmitteilung Der Betreiber erzeugt eine Datenmitteilung mit Hilfe der Erfassungssoftware Nach Fertigstellung der Datenmitteilung gibt der Betreiber die Datenmitteilung an den Sachverst ndigen weiter Die sachverst ndige Stelle pr ft diese und erg nzt sie durch die Verifizierungsangaben Der Sachverst ndige kann bei fehlenden Angaben auch Nachforderungen zur Datenmitteilung an den Betreiber stellen Der Sachverst ndige sendet nach abgeschlossener Pr fung die Datenmitteilung per Virtueller Poststelle VPS an den Betreiber zur ck Der Betreiber bermittelt diese anschlie end ebenfalls per VPS an die DEHSt In der Abbildung 3 2 werden die notwendigen Prozessschritte mit einer h heren Detailtiefe dargestellt Die einzelnen Schritte werden in den sp teren Kapiteln wieder aufgegriffen und Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 13 detailliert beschrieben An der rechten Seite k nnen Sie erkennen bei welchen Prozessschritten das FMS oder die VPS genutzt werden soll Sachverst ndige Registrierung und Anmeldung Registrierung und Anmeldung z Anlegen einer leeren Datenmitteilung Anlegen der ben tigten Formulare und Ausf llen der relevanten Felder z Pr fung der eingegebenen Daten l ggf Anh ngen von Dokumenten z ggf Erstellen eines XML Exports zur Sicherung SN pw Bunyomqy Weitergabe des Bearbeitungsrechts Pr fen und V
9. Bet tigen der Schaltfl che haben Sie die M glichkeit sich eine eigene Benutzerkennung anzulegen F r die Erstellung ben tigen Sie Folgendes einen selbst gew hlten Anmeldenamen Benutzerkennung ein Passwort eine g ltige E Mail Adresse und einen von Ihnen gew hlten Alias Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 16 Hinweis Der Alias ist das eindeutige Identifikationsmerkmal f r die Benutzer innerhalb des FMS das bei der Weitergabe des Bearbeitungsrechts verwendet wird siehe auch Kapitel 5 5 Aus Sicherheitsgr nden sollte der Alias nicht mit dem Anmeldenamen bereinstimmen Bitte achten Sie auf Gro und Kleinschreibung In dem sich ffnenden Formular Benutzerzugang einrichten m ssen Sie pers nliche Angaben wie Vorname und Nachname angeben Empfohlen wird die einzelnen Felder mittels der Tabulator oder Eingabetaste anzusteuern Nach der Eingabe Ihrer Benutzerkennung und des Alias wird gepr ft ob diese in dem System schon vorhanden sind und daher nicht noch einmal vergeben werden k nnen Das Passwort ist frei w hlbar Es muss aus mindestens acht Zeichen bestehen und dabei mindestens ein Sonderzeichen und eine Ziffer enthalten Bei der Eingabe wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden ber die angegebene E Mail Adresse k nnen Sie bei Verlust Ihres Passwortes eine Nachricht zur Festlegung eines neuen Passwortes anf
10. Dateneingabe Beim Ausf llen der Formulare zur Datenmitteilung ist Folgendes zu beachten Alle f r den Betreiber relevanten Felder und Texte sind mit schwarzer Schrift geschrieben Felder die die sachverst ndige Stelle bearbeitet sind in blauer kursiver Schrift dargestellt Nicht beschreibbare Felder sind hellgrau hinterlegt Diese Felder werden automatisch von der Software bef llt Entweder sind sie mit Feldern in anderen Formularen verkn pft und die entsprechenden Daten werden bernommen oder sie werden durch Berechnungen ausgef llt Beschreibbare Felder k nnen ber direkte Eingaben oder ber Auswahllisten Look ups ausgef llt werden Tooltips zu den Feldern bekommen Sie angezeigt wenn Sie den Mauszeiger auf das entsprechende Feld bewegen Ob es sich bei dem beschreibbaren Feld um ein so genanntes Pflichtfeld handelt sehen Sie im Tooltip Die hinterlegten Texte geben Ihnen weitere Hinweise und Informationen zum Ausf llen des jeweiligen Datenfeldes So k nnen Sie beispielsweise bei Fehleingaben schnell Ihre Eingaben korrigieren Achtung Dateneingabe eine Fehlermeldung Sie wurden vom System abgemeldet und m ssen sich erneut anmelden Bei der automatischen Abmeldung aufgrund zu langer Inaktivit t gehen alle nicht gespeicherten Daten verloren Speichern Sie aus diesem Grund vor jeder l ngeren Unterbrechung Ihren aktuellen Bearbeitungsstand V Haben Sie l nger als 30 Minuten keine Eingaben gemacht erscheint bei
11. Datenmitteilung erstellt ausgef llt und an den Sachverst ndigen weitergegeben werden Die notwendigen Schritte zum erfolgreichen Ausf llen der Formulare sind Gegenstand dieses Kapitels Erstellen Ausf llen und Weitergeben einer Datenmitteilung siehe Kapitel 6 Abbildung 6 1 Ablauf der Datenmitteilung 6 1 Erstellen einer neuen Datenmitteilung ber den Men eintrag k nnen Sie eine neue Datenmitteilung anlegen Bei jedem Anlegen einer Datenmitteilung wird ein neuer Datensatz erzeugt und automatisch gespeichert Anschlie end gelangen Sie auf das Deckblatt der Datenmitteilung und k nnen mit der Eingabe Ihrer Angaben beginnen Eine Datenmitteilung besteht dabei aus mehreren Formularen mit teilweise mehreren Seiten die automatisch bei der Erstellung generiert werden Weitere Formulare k nnen Sie entsprechend Ihren individuellen Erfordernissen zur Datenmitteilung hinzuf gen Es wird eine Bearbeitung der Formulare der Datenmitteilung von oben nach unten entsprechend der Anordnung im Verzeichnisbaum empfohlen Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Ansichtsbereiche finden Sie im Kapitel 5 1 Alternativ zur Erstellung einer neuen Datenmitteilung k nnen Sie auch wie im Kapitel 5 4 4 beschrieben einen lokal gespeicherten Datensatz importieren Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 39 6 2 Ausf llen einer Datenmitteilung Nach der Erstellung einer neuen
12. System nicht wiederhergestellt werden Haben Sie die Datenmitteilung zuvor als XML Datei exportiert k nnen Sie diese erneut importieren Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 48 Die PDF Datei wird nicht angezeigt Die PDF Datei wird nicht automatisch ge ffnet kann aber gespeichert werden Die PDF Datei enth lt Formularseiten doppelt Das Bearbeitungsrecht kann nicht weitergegeben werden Das Bearbeitungsrecht liegt bei einem anderen Nutzer und Sie m chten es gern zur ck berpr fen Sie ob der Pop up Blocker Ihres Browsers deaktiviert ist Nur dann kann die PDF Datei ge ffnet werden berpr fen Sie ob der Acrobat Reader auf Ihrem Rechner installiert ist berpr fen Sie ob mehr als eine Version des Acrobat Reader auf Ihrem Rechner installiert ist Es darf nur eine Version installiert sein berpr fen Sie die Einstellung Verschl sselte Seiten nicht auf der Festplatte speichern Ihres Internet Browsers Entfernen Sie das H kchen Es empfiehlt sich nach Beendigung der FMS Software das H kchen wieder zu setzen Die Verwendung von manuellen Zeilenumbr chen in Textfeldern kann dazu f hren dass in der PDF Datei Seitenumbr che im Text eines Feldes auftreten Abhilfe L schen Sie die betreffenden Zeilenumbr che im Formular und erzeugen Sie die PDF Datei erneut Die Verdoppelung von Formularseiten ist ein reiner Sch nheits
13. anzeigen zu lassen klicken Sie bitte auf das Formular Zusammenfassung im Verzeichnisbaum Pro Treibhausgas wird eine Seite mit den Emissionen je Jahr angelegt 6 3 Weitergabe einer Datenmitteilung Haben Sie Ihre Datenmitteilung vollst ndig bearbeitet sollten Sie Ihre Angaben nochmals auf Vollst ndigkeit und Richtigkeit pr fen Im Pr ffenster sollten keine Meldungen mehr vorhanden sein erst dann haben Sie alle Fehler bei der Dateneingabe korrigiert und alle Formulare entsprechend Ihren Angaben formal richtig ausgef llt Eine Beschreibung der notwendigen Schritte zur Weitergabe des Bearbeitungsrechts an Ihre sachverst ndige Stelle finden Sie im Kapitel 5 5 Nachdem Sie Ihre sachverst ndige Stelle ber den Alias adressiert haben k nnen Sie das Bearbeitungsrecht bertragen und die Pr fung der Datenmitteilung veranlassen Sind Sie der Ersteller der Mitteilung so bleibt die Datenmitteilung auch nach der Weitergabe des exklusiven Bearbeitungsrechts in Ihrem Daten Browser sichtbar Nutzen Sie die automatisch generierte E Mail oder andere Medien um Ihre sachverst ndige Stelle ber die Weitergabe der Datenmitteilung zu informieren Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 41 7 PR FUNG DURCH DEN SACHVERST NDIGEN Im Anschluss an das Ausf llen der Datenmitteilung durch den Betreiber pr ft die sachverst ndige Stelle die eingereichten Daten Dieses Kapitel s
14. erneuter 5 3 Plausibilit tspr fungen Die in die Software eingebauten Plausibilit tspr fungen unterst tzen Sie beim Ausf llen der Datenmitteilung Bei einigen Feldern werden die eingegebenen Daten automatisch nach der Dateneingabe gepr ft Fehlende oder falsche Eingaben werden im Formular und im Pr ffenster kenntlich gemacht Ist beispielsweise in einem Datumsfeld ein Text eingegeben wird das Eingabefeld rot hinterlegt Zus tzlich wird ein Hinweistext zur Fehlerbeseitigung im Tooltip eingeblendet Vor der weiteren Bearbeitung und insbesondere vor der Speicherung der Datenmitteilung m ssen diese Fehler behoben werden Bei jedem Wechsel des Formulars werden die Pr fungen f r das aktuelle Formular neu durchgef hrt und ggf automatisch Fehlermeldungen im Pr ffenster hinzugef gt Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 34 Durch das Verwenden des Symbols in der Symbolleiste k nnen Sie eine formular bergreifende Pr fung der Datenmitteilung manuell ausl sen und die Meldungen im Pr ffenster aktualisieren Auf dem Deckblatt der Datenmitteilung werden Sie nach den mitzuteilenden Emissionen gefragt Abh ngig von Ihren Antworten wird berpr ft ob die dazugeh rigen Formulare angelegt und vollst ndig ausgef llt sind Sollten Sie erforderliche Formulare nicht angelegt haben zum Beispiel einen Berichtsanlagenteil PFC so werden Sie durch einen Hinweis im Pr ffenst
15. kann diese mittels der Schaltfl che anh ngen hinzugef gt werden Anschlie end wird das neue Dokument der Liste bereits angeh ngter Dokumente hinzugef gt Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 35 Dateien anh ngen oder entfernen Schlie en Hier haben Sie die M glichkeit Dateien an das Formular anzuh ngen Hierbei gelten folgende Beschr nkungen Es d rfen maximal 20 Dateien angeh ngt werden e Eine angeh ngte Datei darf nicht gr er sein als 10240 kB e Es sind nur Dateien mit der Erweiterung txt xls xisx pdf rtf csv jpeg doc docx ppt pptx jpg tif tiff bmp gif zip rar xml erlaubt e F r Ihre Benutzerrolle muss das Anh ngen und Entfernen von Dateien f r dieses Formular erlaubt sein Das Lesen der angeh ngten Dateien ist mit jeder Benutzerrolle m glich Die Namen der anzuh ngenden Dateien d rfen keine Sonderzeichen wie z B Umlaute B oder enthalten da in diesem Fall das Herunterladen der Dateien nicht mehr m glich ist Bitte achten Sie selbst auf den richtigen Dateinamen da das Programm keine berpr fung vornehmen und auch keine Fehlermeldung generieren kann Folgende Dateien sind an das Formular angeh ngt Datei anh ngen anh ngen Abbildung 5 12 Anh ngen von Dateien Bei der Auswahl Ihrer Anh nge sollten Sie auf die Gr enbegrenzung von 10 240 KB 10 MB pro Datei achten W
16. zu diesem Zeitpunkt nicht m glich Hinweise zum Bearbeitungsrecht finden Sie im Kapitel 5 5 Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 23 Daten Browser Aktuelle aktualisieren Seite Jaten BrowSer Datenerhebung 2020 Datenerhebung 2020 GO a a E a DENS Betreiber Anlagenname Version Bearbeitungsrecht Ersteller Aktenzeichen Yooo A E i TE nn 1 14023 0355 Anlagenbetreiber Energieanlage 014 0002 2 Sachverst ndiger Betreiber 3 14444 4444 Energieversorger Anlage Nr 099 Nr 01 39 Betreiber Betreiber 5 Betreiber Betreiber 7 Betreiber Betreiber 9 Betreiber Betreiber Sortierung Aktuelle aufheben MAL OST NEON Sortierung Abbildung 5 3 Daten Browser Die Datenmitteilungen k nnen im Daten Browser ber das Symbol E nach der jeweiligen Spalte sortiert werden Durch erneutes Klicken auf das Symbol wird die Sortierreihenfolge umgekehrt ber das Symbol stellen Sie die urspr ngliche Reihenfolge im Daten Browser wieder her Der Daten Browser kann mehrere Seiten umfassen Pro Seite werden 15 Datens tze angezeigt Zu den weiteren Seiten gelangen Sie ber die Symbole Eej die nur angezeigt werden wenn mehrere Seiten vorhanden sind Sie aktualisieren die Ansicht durch Klicken auf das Symbol Fd das Sie oberhalb der Tabelle finden Alle genannten Symbole sind in Abbildung 5 3 gekennzeichnet
17. 0 Untermen Das Untermen kann auch Eintr ge mit den Symbolen zum L schen und zum Kopieren des ge ffneten Formulars enthalten sofern die jeweilige Funktion f r dieses Formular zur Verf gung steht Durch das Kopieren von ausgef llten Formularen der Stoffstr me und Weiterleitungen k nnen Sie Ihren Eingabeaufwand verringern Nach dem Kopieren wird das neue Formular automatisch ge ffnet Pr ffenster Unterhalb des Verzeichnisbaums befindet sich das Pr ffenster Dieses Pr ffenster zeigt die noch fehlenden oder fehlerhaften Eingaben auf den einzelnen Formularen an Das aktuell ge ffnete Formular erscheint dabei als Erstes in der Auflistung Der rote Pfeil vor jedem Eintrag kann angeklickt werden Daraufhin wird das zugeh rige Formular ge ffnet und der Cursor steht Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 30 auf dem Feld mit dem fehlerhaften Eintrag In Abbildung 5 11 wird angezeigt dass in den Formularen N20 Messung einige Pflichtfelder noch nicht ausgef llt wurden Bitte berpr fen Sie HM O Messung 2006 Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich HMzO Messung 2008 Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Abbildun
18. 2 926 Anhangen von Dokumenten 53 9 3 Hilfestellungen bei m glichen Problemen des Sachverst ndigen 2zcssssssssseneeereeeee 53 9 3 1 L schen der Sachverst ndigen Felder 222222000000000000reeenooooooonnnsssssnnnnnsssseeee 53 GIOSSAL see ae ee ee a a een 54 SACHWOFLVERZEICHNIS sencas aa eee a Oa Ee E N 57 Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 5 1 EINLEITUNG UND AUFBAU DES HANDBUCHS Dieses Handbuch dient Anlagenbetreibern und sachverst ndigen Stellen als Anleitung zur Benutzung der Erfassungssoftware f r die Emissionsdatenmitteilung von CO N20 und PFC nach Datenerhebungsverordnung 2020 DEV 2020 Im Handbuch werden der Ablauf der Datenerhebung und die Bedienung der Software erl utert F r fachliche Fragen zur Datenmitteilung stellt die Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Betreibern und sachverst ndigen Stellen den Leitfaden zur Erstellung von Datenmitteilungen nach der Datenerhebungsverordnung 2020 DEV 2020 zur Verf gung Der Leitfaden wird auf der Internetseite www dehst de zum Download angeboten In den Kapiteln 2 3 und 5 finden Sie wichtige Grundlagen f r die Benutzung der Software zur elektronischen Datenmitteilung Hierbei werden Erl uterungen zum Rollenkonzept der Software zur Struktur sowie zur Navigation innerhalb der Erfassungssoftware einschlie lich einer detaillierten Beschreibung der Men punkte g
19. DEHSt Aktenzeichen nicht gef llt wird xxxxx als Aktenzeichen gesetzt Bei einer nicht angegebenen Versionsnummer entf llt diese Angabe ersatzlos Die erstellte XML Datei beinhaltet alle Anh nge die Sie an die Datenmitteilung angeh ngt haben In der Rolle Sachverst ndiger ist es zus tzlich m glich die Datenmitteilung als ZIP Datei durch die Bet tigung des Symbols D zu exportieren Es erscheint oberhalb des Formulars ein Dialogfenster siehe Abbildung 5 14 Inhalt der Datei ist die Datenmitteilung als PDF und XML Datei An die Formulare angeh ngte Dateien werden um einen Pr fix erg nzt und ebenfalls in der ZIP Datei abgelegt x Mitteilung als ZIP Datei herunterladen Zum Herunterladen hier klicken Abbildung 5 14 Export als ZIP Datei 5 4 4 Import Sie k nnen Datenmitteilungen die mit dieser Softwareversion zum Beispiel zur lokalen Datensicherung im XML Format erstellt wurden importieren Bet tigen Sie hierf r auf der Startseite den Men eintrag aiae E In der neu ge ffneten Seite siehe Abbildung 5 15 klicken Sie auf Durchsuchen w hlen den Speicherort und den Dateinamen Ihrer XML Datei aus und starten anschlie end den Import mit Hilfe der Schaltfl che Import starten XML Import Sie k nnen Datenmitteilungen die mit dieser Softwareversion z B zur lokalen Datensicherung erstellt wurden erneut in das System einlesen Bitte klicken Sie auf Durchsuchen w hlen Sie den Dateinamen Ih
20. DEV 2020 Fachliche Erl uterungen zur Datenmitteilung sowie Informationen f r Sachverst ndige erhalten Sie im gt Leitfaden zur Erstellung von Datenmitteilungen Bevor Sie die Datenmitteilung an die Deutsche Emissionshandelsstelle oder die sachverst ndige Stelle bermitteln sollten Sie sie in jedem Fall anhand des PDF Ausdrucks auf die Richtigkeit pr fen Wor der ersten Benutzung richten Sie sich bitte links in der Navigationsleiste unter Benutzerzugang einrichten einen passwortgesch tzten Zugang ein W hlen Sie beim Einrichten Ihres Zugangs bitte Ihre Rolle als Betreiber oder Sachverst ndiger aus Um die Software benutzen zu k nnen best tigen Sie bitte zudem die Nutzungsbedingungen gt Benutzerzugang einrichten Haben Sie bereits einen Benutzerzugang in der Anwendung Emissionsberichterstattung 2009 angelegt Dann k nnen Sie diese Logindaten auch hier ohne erneute Anmeldung nutzen und sofort beginnen Bitte geben Sie Ihre Benutzerkennung und Passwort ein Benutzerkennung Passwort los geht s Passwort vergessen Abbildung 4 2 Anmeldeseite Nach der Eingabe Ihrer Benutzerkennung und Ihres Passworts und durch Anklicken der Schaltfl che gelangen Sie auf die Startseite der Erfassungssoftware Eine n here Beschreibung zum Aufbau und den Funktionen auf der Startseite finden Sie im Kapitel 5 1 1 Wurde das Passwort dreimal falsch eingegeben wird Ihr Benutzerzugang gesperrt Geben Sie anschl
21. Datei okale Sicherung x lt Datenmitteitung als PDF Datei ausgeben x lt nur m glich wenn die Benutzerin oder der Benutzer das Bearbeitungsrecht besitzt gt x lt x x x x x x x x x Die Benutzerinnen und Benutzer legen ihre Rolle bei der Registrierung selbst fest und k nnen ausschlie lich die der gew hlten Rolle zugeordneten Funktionen ausf hren Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 15 4 REGISTRIERUNG ANMELDUNG UND ABMELDUNG Erste Schritte zur Erstellung der elektronischen Datenmitteilung sind die Registrierung und Anmeldung am System Registrierung und Anmeldung Registrierung und Anmeldung siehe Kapitel 4 siehe Kapitel 4 Abbildung 4 1 Ablauf der Datenmitteilung 4 1 Registrierung Vor der Nutzung der Software zur Erfassung von Datenmitteilungen m ssen Sie sich registrieren Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung zum Ablauf der Einrichtung der Bearbeitung und der Wiederverwendung von Benutzerkennungen 3 J Nachdem Sie Ihren Internet Browser ge ffnet und die Adresse www formulare dehst de eingegeben haben ffnet sich die Startseite Umweltbundesamt Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt Klicken Sie in der linken Men leiste auf den Eintrag Datenmitteilung nach DEV 2020 Daraufhin werden Sie auf die Anmeldeseite der Erfassungssoftware f r die Datenmitteilung weitergeleitet Durch
22. Datenmitteilung Kapitel 6 1 oder dem Aufruf einer vorhandenen Datenmitteilung ber den Men eintrag siehe Kapitel 5 1 2 gelangen Sie auf das Deckblatt der Datenmitteilung Im Deckblatt tragen Sie allgemeine Angaben zur Datenmitteilung ein wie zum Beispiel das Datum und die Versionsnummer der Mitteilung sowie die Gase deren Emissionen Sie berichten m chten Die in die Software eingebauten Plausibilit tspr fungen und Tooltips zu den einzelnen Feldern unterst tzen Sie bei der Bearbeitung der Datenmitteilung siehe auch Kapitel 5 3 Auf den folgenden Formularen machen Sie Adressangaben zum Betreiber Sachverst ndigen und Bevollm chtigten f r den Versand Einige dieser Angaben werden automatisch vom System auf das Deckblatt der Datenmitteilung bertragen Im Kapitel O k nnen Sie die Funktionen der farblich unterschiedlich dargestellten Felder nachlesen Nach dem Ausf llen der oben genannten Adressformulare sollten Sie die anlagenspezifischen Formulare bearbeiten Bei der Erstellung einer neuen Datenmitteilung werden standardm ig folgende Formulare angelegt Anlage Adresse Ansprechpartner Produktkapazit t Anlagenteil Ein neues Formular wird immer einem anderen Formular zugeordnet Die Zuordnung der Formulare ist vorab definiert Neue Formulare k nnen nur dann angelegt werden wenn Sie das entsprechende bergeordnete Formular angelegt und ge ffnet haben Ben tigen Sie beispielsweise ein weiteres Formular Produktk
23. Seite kann auch manuell ber den Aktualisieren Befehl des Internet Browsers angesto en werden Es wird jedoch empfohlen die Verwendung von JavaScript zuzulassen Firewalls werden h ufig eingesetzt um unerw nschte externe Zugriffe auf das eigene Netzwerk zu verhindern Zum Schutz eines einzelnen Rechners k nnen auch so genannte Personal Firewalls installiert sein Bitte stellen Sie sicher dass die Konfiguration Ihrer Firewall den Zugriff auf die Erfassungssoftware erlaubt Wenden Sie sich hierzu an Ihren Systemadministrator Hinweis F r die Kommunikation zwischen dem Internet Browser und dem zentralen Server wird ausschlie lich das Protokoll HTTPS verwendet Ausgehende Verbindungen benutzen daher den Port 443 2 3 Sicherheitsaspekte F r eine sichere Nutzung der Anwendung werden Ihre Eingaben ber das Internetprotokoll HTTPS verschl sselt bertragen Weiterhin wird Ihnen mit der Einrichtung einer pers nlichen Benutzerkennung ein pers nlicher Bereich bereitgestellt In diesem gesch tzten Bereich werden Ihre Daten gespeichert Nur Sie haben durch die richtige Kombination Ihrer Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 11 Benutzerkennung mit dem Passwort Zugriff auf diesen Bereich Um Ihre Daten zu sch tzen sollten Sie die Benutzerkennung und das Passwort nicht an dritte Personen weitergeben Die von den sachverst ndigen Stellen bereitgestellten verif
24. Umwelt Bundes Amt DEHSt F r Mensch und Umwelt Deutsche Emissionshandelsstelle Januar 2010 BENUTZERHANDBUCH F R DIE SOFTWARE ZUR ELEKTRONISCHEN DATENMITTEILUNG NACH DATENERHEBUNGSVERORDNUNG 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige IMPRESSUM Dieses Benutzerhandbuch wurde von der Deutschen Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt mit Unterst tzung der MATERNA GmbH mit der gebotenen Sorgfalt und Gr ndlichkeit f r die Anwender der Software zur elektronischen Erfassung von Datenmitteilungen nach Datenerhebungsverordnung 2020 erstellt Die DEHSt und MATERNA GmbH bernehmen keinerlei Gew hr f r die Aktualit t Korrektheit Vollst ndigkeit oder Qualit t der Angaben im Handbuch Die DEHSt und MATERNA GmbH bernehmen keine Haftung gegen ber den Benutzern des Handbuchs oder gegen ber Dritten die ber dieses Benutzerhandbuch oder Teile davon Kenntnis erhalten Es k nnen insbesondere von dritten Parteien gegen ber der DEHSt und MATERNA GmbH keine Verpflichtungen abgeleitet werden Der Haftungsausschluss gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrl ssigkeit und soweit es sich um Sch den aufgrund der Verletzung des Lebens des K rpers oder der Gesundheit handelt Eine Haftung f r die DEHSt besteht nur nach den Grunds tzen der Amtshaftung nach 839 des B rgerlichen Gesetzbuches in Verbindung mit Art 34 des Grundgesetzes Dieses Handbuch stellt eine technische Hilfestellung dar Es hat f r die Rechts
25. age Metasprache zur Erstellung strukturierter Dokumente kennzeichnend f r XML ist die getrennte Darstellung von Inhalten und Formatierungen Datei im gt XML Format Die Erfassungssoftware nutzt das XML Format f r den Datenaustausch au erhalb des Systems Kommunikationsm glichkeit zum Datenaustausch zwischen verschiedenen Programmen im XML Format wird durch eine Schnittstellenbeschreibung definiert Datei die eine oder mehrere mit einem Komprimierungsprogramm komprimierte Dateien enth lt Die resultierende Datei hat die Endung Zip Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 56 SACHWORTVERZEICHNIS 7 3eJ ant 1ke 8 gt PORBERERERIDERREEEURSUREEREERERFERFESEERERNGEFREEEEEREN 22 AUF OMAUSCch nee 34 Anlagen 52 Anmeldeseite euere kette een 47 7a alnnlzile LI 2 e PINNEEROBENE ER EBEIERUEHEDERTEEEDEROEETEUER 19 47 Auswahllisten sossssssssssssssscccccssssssssssssssssse 11 Bearbeitungsrecht 23 38 48 49 53 Benutzerkennung 11 16 21 38 47 IRTE E p EEEIEE EN AAIE EA ENE PEN OAE EE 18 CUMOKE 1 PN IN RN nuna 18 Benutzerrolle se 00000040000 14 15 38 48 Benutzerzugang 22000000000000r00rne100 22 47 Betreiber eeeeeeesenonnnneeeeen 13 14 15 34 46 48 COOKIE PR RPREREREETTERSER EEREEE EP EEBTEESEETUEEPOETEOEELUEREREBERN 10 Daten Browser ccescessssseseeeeeenenne 23 38 43 48 Dateneingabe
26. anwendung keine pr judizierende Wirkung und begr ndet keinerlei Rechtsanspr che Herausgeber Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Postfach 33 00 22 14191 Berlin emissionshandel dehst de www umweltbundesamt de emissionshandel Bearbeitung MATERNA GmbH Information amp Communications Vo kuhle 37 44141 Dortmund www materna de Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 2 INHALT 1 Einleitung und Aufbau des Handbuchs u 4 u0sseuu00 Ran 6 2 Grundlagen zur AnwendungsSnutZUNnGg eessseseooooooooooooooooooonosoessoessosssssnssssssssssssssssssssssssnsnsssssssssssnsnsnnne 7 21 Aufbau und Umfang der Anwendung ssssssssssssseseeooooonnnnnssnnsnnnnssssssssssnsssssnnnssnssssssssnsnsssssseee 7 2 2 Systemvoraussetzungen sssssssssssssssssssssssssssssssssssssososssssssssosssosssssossssssssssosssssssoososssssosessoosso 8 2 21 Betriebssystem und Internet BrOWSer eesesooooossssssssssseeeoooosssssssssseseeeooooossssssses 9 2 22 KAlT bar Reader iii ee a ei saRead E aii 9 223 E Mail PrograiMiM een 9 222 ZPO areas seen ernennen 10 2 2 5 Browser EinstelUNge essen ats anne ats sst ans anna srr ass hans area rear 10 COOKIES asioin EE ER ERA 10 POP UP BIOCKET nee era 1 JNS po a EEEE E 11 2295 Firewalls seen een nenernene 11 2 3 SICHerheitsaspekte unseren 11 3 Prozessa ablauf und Ben tzerroll et scsiss
27. apazit t m ssen Sie das bergeordnete Formular Anlage ffnen Anschlie end k nnen Sie ber das eingeblendete Untermen auf der linken Bildschirmseite der Datenmitteilung ein weiteres Formular Produktkapazit t hinzuf gen Auf dem Deckblatt der Datenmitteilung wurden Sie nach den mitzuteilenden Emissionen gefragt Abh ngig von Ihren Antworten m ssen Sie weitere Berichtsanlagenteile f r CO N20 oder PFC hinzuf gen Unterhalb von Berichtsanlagenteil CO2 und Berichtsanlagenteil N20 k nnen einige Formulare kopiert und einzelne Daten bernommen werden siehe Abbildung 5 5 Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 40 Bei jedem Wechsel des Formulars erfolgt eine automatische Speicherung der eingegebenen Daten Es wird dennoch empfohlen gerade bei l ngerer Bearbeitung einer Formularseite zwischenzeitlich die neu eingetragenen Daten manuell ber das Symbol A in der Symbolleiste zu speichern Vor dem Verlassen der Datenmitteilung sollten Sie ebenfalls eine manuelle Speicherung durchf hren Zudem sollten Sie die Datenmitteilung immer ber das Symbol a in der Symbolleiste verlassen Hinweis Bitte beachten Sie dass es bei einigen Formularen mehr als eine Seite gibt Am Ende der Seite der entsprechenden Formulare finden Sie einen Hinweis dazu de Zudem sehen Sie in der Symbolleiste das Symbo Um sich die kumulierten Jahresemissionen
28. ar Verifizierung bergreifende Vermerke m ssen manuell gel scht werden Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 53 GLOSSAR Aktenzeichen Alias Anlage Authentifizierung Barrierefreier Modus Bearbeitungsrecht Benutzerkennung Benutzerrolle Benutzerzugang Betreiber Daten Browser Datenmitteilung Datensatz DEHSt DEV 2020 von der DEHSt vergebenes Aktenzeichen einer gt Anlage Der Alias ist ein von Ihnen definierter Name der nur einmal in der Anwendung vorkommt Den Alias geben Sie als Anlagenbetreiber oder sachverst ndige Stelle dem jeweils anderen Rollenpartner bekannt um diesem die Weitergabe des gt Bearbeitungsrechts an einer gt Datenmitteilung zu erm glichen Ortsfeste technische Einheit in der eine oder mehrere der in Anhang der gt EHRL genannten gt T tigkeiten sowie andere unmittelbar damit verbundene T tigkeiten durchgef hrt werden die mit den an diesem Standort durchgef hrten T tigkeiten in einem technischen Zusammenhang stehen und die Auswirkungen auf die Emissionen haben k nnen Anmeldung mit gt Benutzerkennung und Passwort Erm glicht die Barrierefreiheit das hei t die uneingeschr nkte Nutzung der Software durch Menschen mit Behinderung Beispiel Bei grafischen Anwendungen sind Schnittstellen zur Darstellung in Blindenschrift oder f r Bildschirmvorleser eingerichtet Icons besitzen eine textl
29. aufl sung wird die Anwendung nur unvollst ndig auf dem Monitor dargestellt Die Anwendung ist unabh ngig vom Betriebssystem des verwendeten Computers da sie in einem Internet Browser abl uft Die Funktionsf higkeit wurde unter dem Betriebssystem MS Windows XP Professional Version 2002 Service Pack 2 erfolgreich getestet Die Nutzung kann ber alle g ngigen Browser erfolgen Die folgenden Browser wurden erfolgreich getestet Internet Explorer Version 6 0 Mozilla Firefox Version 1 5 0 4 Mozilla Version 1 7 13 Netscape Version 7 1 Je nach Browser Typ und Version kann es zu leichten Abweichungen in der Darstellung kommen Die Funktion der Software wird dadurch nicht beeintr chtigt Die Verwendung aktuellerer Browser ist ebenfalls m glich auch wenn diese nicht explizit getestet worden sind Zur Darstellung und zum Ausdrucken von PDF Dokumenten ist dar ber hinaus der Acrobat Reader ab Version 6 0 erforderlich Die Verwendung der Versionen 6 02 und 7 08 wurde im Zusammenhang mit der Anwendung erfolgreich getestet Zur Benachrichtigung der Empf ngerin oder des Empf ngers des Bearbeitungsrechts ist ein betriebsbereites E Mail Programm hilfreich Die Kompatibilit t der folgenden E Mail Programme wurde erfolgreich getestet Outlook 2002 Outlook Express 6 Netscape 7 2 nur in Verbindung mit dem Netscape Browser Thunderbird 1 5 0 4 Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbu
30. besteht Registrierung und Anmeldung Ein Benutzerzugang kann Die Benutzerkennung existiert bereits In diesem Fall wird das nicht angelegt werden Feld Benutzerkennung rot markiert W hlen Sie eine neue Benutzerkennung Das zweite Passwort wurde falsch eingegeben Wiederholen Sie die Eingabe Der Alias existiert bereits In diesem Fall wird das Feld Alias rot markiert Bitte w hlen Sie einen neuen Alias Ein Benutzerzugang kann berpr fen Sie dass sich keine Datens tze in Ihrem Daten nicht gel scht werden Browser befinden Nur dann kann ein Benutzerzugang gel scht werden Beachten Sie bitte dass Ihr Nutzerzugang f r mehrere Anwendungen gilt und sich somit in keiner dieser Anwendungen ein Datensatz befinden darf Die Anmeldung an der berpr fen Sie die Benutzerkennung und das Passwort Software war nicht Bei einer l ngeren Inaktivit t auf der Anmeldeseite m ssen erfolgreich Sie die Seite ber das Symbol Aktualisieren in Ihrem Internet Browser aktualisieren und die Anmeldung wiederholen Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 47 Im Daten Browser werden nicht alle Datenmitteilungen angezeigt Tooltips werden nicht angezeigt Einige Felder k nnen nicht ausgef llt werden Eine Auswahlliste zeigt nur einen einzigen Eintrag an Die Suchen Funktion in der Auswahlliste ist nicht verf gbar Eine Datenmi
31. ch Berechtigungsweitergabe Sie sind als sachverst ndige Stelle nicht berechtigt Datenmitteilungen zu erstellen Diese Aufgabe obliegt dem Betreiber Dieser kann Ihnen das Bearbeitungsrecht f r eine Datenmitteilung weitergeben Die weitergeleitete Datenmitteilung sehen Sie in Ihrem Daten Browser Der Betreiber informiert Sie zus tzlich per E Mail oder ber andere Medien dass er Ihnen das Bearbeitungsrecht zur Pr fung der Datenmitteilung bertragen hat Pr fen der Angaben und Anh nge des Betreibers Nach der Anmeldung am System k nnen Sie ber den Men eintrag in der linken Men leiste der Startseite eine bersicht aller Datens tze aufrufen Die Datenmitteilungen f r die Sie das Bearbeitungsrecht haben sind in der Spalte Bearbeitungsrecht mit Ihrem Alias gekennzeichnet Per Mausklick auf den entsprechenden Datensatz wird die Datenmitteilung ge ffnet Zur Verifizierung der Datenmitteilung rufen Sie die Formulare einzeln auf und pr fen die Angaben die vom Betreiber eingetragen wurden Beachten Sie dass einige Formulare mehrere Seiten umfassen Damit Sie weitere Seiten al ml aufrufen k nnen benutzen Sie die Symbole in der Symbolleiste Im Verzeichnisbaum auf der linken Bildschirmseite sehen Sie an der fett dargestellten Schrift welches Formular gerade ge ffnet ist Formulare in denen noch Angaben von Ihnen fehlen sind durch rote Schrift gekennzeichnet Die f r Sie als Sachverst ndigen vorgesehenen Felder in der Dat
32. ch f r Betreiber und Sachverst ndige 9 Die Verwendung aktuellerer E Mail Programme ist ebenfalls m glich auch wenn diese nicht explizit getestet worden sind gt gt 4 ID Drar rsasmm La o a o T a i mi VUI ga EELT Die von der sachverst ndigen Stelle versendete Datenmitteilung enth lt komprimierte Daten in Form eines ZIP Archivs die zum Lesen wieder entpackt werden m ssen Folgende Programme zum Entpacken wurden erfolgreich getestet WinZip 8 0 7 zip 4 32 Power Archiver 6 00 5 Zip 2 3 Die Verwendung h herer Versionen und anderer ZIP Programme ist ebenfalls m glich auch wenn sie nicht explizit getestet worden sind rl f metal IRAIA Einstellungen Internet Browser k nnen in der Regel vom Benutzer nach seinen pers nlichen Bed rfnissen konfiguriert werden Die Einstellm glichkeiten sind bei jedem Browser unterschiedlich Nachfolgend ist beschrieben welche Einstellungen Ihres Browsers sich auf die Anwendung der Erfassungssoftware auswirken k nnen Cookies Die meisten Browser erlauben Einschr nkungen f r das Schreiben von so genannten Cookies Das Erlauben von Cookies ist nicht zwingend notwendig wird aber empfohlen Es gen gt Cookies f r die Sitzung zuzulassen Hinweis Cookies sind Informationen die vom Server auf die Festplatte des Nutzers geschrieben werden Die Erfassungssoftware setzt lediglich ein tempor res Cookie mit einer als Session ID bezeichneten Kennung Anhand di
33. dbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 3 VEerzEeichnisbaumaseiskessieiskeieelsielsiieeilersseersesssiisistesiinieeesete 28 SYMDO EIS A sense sense 31 5 2 Hinweise zur Dateneingabe 34 53 Plausipilit tspr fungesssrscenusaaunanrnanainann aa E 34 524 Sehnittstelenbedien uNi n ranea E E 35 5 4 1 Anh ngen und Lesen von zus tzlichen Dokumenten eeeeeeeessssesssnsssssereeeeee 35 5 4 2 Erstellung von PDF Dateien eeessssssssssssoosseocceesssssssssssossssssosscccecesssssssosssssssse 36 S43 EXDORL eier a a a a aa eklig 36 54 4 AMDO riesige 37 5 5 Bearbeitungsrecht weitergeben esseeeeeeeeeeeeeceecececececcceeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee 38 6 Erstellen und Ausf llen einer Datenmitteilung eesssssssesoossssssssssssssssssssssooonnnnsssssssnsnsssnneee 39 6 1 Erstellen einer neuen Datenmitteilung eeessseeeoonnssssssssssssssssssssnsonensnnnnnsssssssnssnnsssneee 39 6 2 Ausf llen einer DatenmitteilUng ssssssseeeeeeessssssssssooooooceeeeeesseseseessssosooococeeeeessseesssssooooceee 40 6 3 Weitergabe einer Datenmitteilung ssssesseseeeessssssssssoooccceceeeesesesssssoooooooococeeeesesesssssssooooeeee 41 7 Pr fung durch den Sachverst ndigen eesssssssssssseococcceesesesesesesssssooooocceeeeessesesssssoooooceeeeeessssessssso 42 7 1 Korrekturanforderungen und Erg nzungen sssesessssssssssssoooocceeeeeseesesssssoooooccceeeeeesssssssooo 45 72 Merlifizierte Datenmittellin
34. der Symbolleiste l schen 7 1 Korrekturanforderungen und Erg nzungen Ergebnisse der Pr fung der eingereichten Datenmitteilung k nnen Korrektur oder Erg nzungsanforderungen an den Betreiber sein Die sachverst ndige Stelle wird den Betreiber schnellstm glich auf die notwendigen Anpassungen hinweisen Als Betreiber sollten Sie sich unbedingt das exklusive Bearbeitungsrecht zu Ihrer Datenmitteilung vom Sachverst ndigen zur ckgeben lassen Besitzen Sie dieses Recht derzeitig nicht k nnen Sie sich Ihre Datenmitteilung ansehen aber nicht ver ndern Nach der R ckgabe des Bearbeitungsrechts k nnen Sie gezielt nur die notwendigen Angaben ndern und m ssen keine neue Datenmitteilung erstellen Haben Sie alle Korrekturen und Erg nzungen vorgenommen geben Sie das Bearbeitungsrecht erneut an Ihre sachverst ndige Stelle weiter siehe Kapitel 5 5 7 2 Verifizierte Datenmitteilung Nach abschlie ender Verifizierung der eingereichten Datenmitteilung durch die sachverst ndige Stelle erhalten Sie eine signierte Datenmitteilung ber die VPS zur ck In der empfangenen ZIP Datei finden Sie die verifizierte Datenmitteilung im XML und PDF Format sowie alle angeh ngten Dokumente Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 45 8 EINREICHEN BEI DER DEHST Die letzten Arbeitsschritte f r Sie als Betreiber bestehen in der berpr fung der R ckmeldungen durch die sac
35. egeben Zudem behandelt das Kapitel 2 die f r das Arbeiten mit der Erfassungssoftware notwendigen Systemvoraussetzungen Die Kapitel 4 6 7 und 8 spiegeln den Gesamtprozess zur elektronischen Datenmitteilung wieder Es kann somit in Abh ngigkeit von dem individuellen Bearbeitungs und Wissensstand mit dem entsprechenden Kapitel begonnen werden Mit Kapitel 4 kann in den Gesamtprozess inklusive der Registrierung und Anmeldung am System eingestiegen werden In Kapitel 6 werden die Arbeitsabl ufe beim Generieren und Ausf llen der Datenmitteilung f r Betreiber und im Kapitel 7 f r sachverst ndige Stellen dargestellt Kapitel 8 beschreibt die vom Betreiber auszuf hrenden Schritte zur Einreichung der Datenmitteilung bei der DEHSt Im Kapitel 9 finden Sie wichtige Hinweise zur Problembehebung Das Handbuch wird durch ein Glossar und ein Sachwortverzeichnis erg nzt In diesem Handbuch werden kapitel bergreifend die folgenden Symbole verwendet Hinweis Mit dem i Symbol werden zus tzliche Informationen kenntlich gemacht deren Kenntnis f r die Verwendung der Software nicht zwingend erforderlich ist Achtung WV Mit dem Symbol werden wichtige Hinweise f r die Benutzung der Software gekennzeichnet Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 6 2 GRUNDLAGEN ZUR ANWENDUNGSNUTZUNG In diesem Kapitel werden zusammenfassend der Aufbau und Umfang der Anwendung dargestellt Z
36. eit nach Anhang IEH RL Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlichi Ein Wert ist erforderlichl Mindestens ein Unterformudar Detaiidaten PFC ist erforderlich Produktkapazit t Ein Wert ist erforderlich Beschreibung der Betriebsweise der Anlage Abbildung 5 4 Datenmitteilung Die einzelnen Funktionsbereiche der Datenmitteilung werden in den n chsten Unterkapiteln beschrieben Formular Die Dateneingabe innerhalb einer Datenmitteilung erfolgt in vorbereiteten Formularen In der Kopfzeile der Formulare sind jeweils das Datum der Erstellung der Datenmitteilung und die Versionsnummer der Mitteilung zu sehen Einige Formulare bestehen aus mehreren Seiten die ber die Seitensymbole al in der Symbolleiste angezeigt werden Abh ngig vom Bedarf und der gew hlten Benutzerrolle k nnen Sie einige Formulare in beliebiger Anzahl anlegen Unterformulare k nnen nur auf dem jeweiligen bergeordneten Formular erzeugt werden Aus der Abbildung 5 5 k nnen Sie die Hierarchie der einzelnen Formulare ablesen und erkennen f r welches Formular Sie Unterformulare anlegen k nnen Hierbei sollten Sie nur die Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 25 Formulare anlegen die Sie aufgrund der fachlichen Gegebenheiten ben tigen Formulare die das Anh ngen von Dateien erm glichen sind mit dem Symbol U gekennzeichnet Das Symbol L s
37. eiterhin sind nur bestimmte Dateitypen erlaubt Eine detaillierte Auflistung finden Sie auf der Formularseite 5 4 2 Erstellung von PDF Dateien Die erstellte Datenmitteilung kann als PDF Datei ausgegeben werden ffnen Sie die Datenmitteilung und klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste Die generierte PDF Datei k nnen Sie lokal speichern und drucken Eine Auflistung der Anh nge Dateinamen an den jeweiligen Formularen ist in der erstellten PDF Datei zu finden 5 4 3 Export Die Software zur Datenmitteilung erm glicht es Ihnen Ihre Formularangaben zur Datensicherung und sp teren Wiederverwendung lokal als XML Datei zu speichern F r den Export der ge ffneten Datenmitteilung klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste Daraufhin wird Ihnen oberhalb des Formulars ein Dialogfenster mit dem Titel Mitteilung als XML Datei herunterladen eingeblendet Klicken Sie anschlie end auf den Text LS Tu Feet siehe Abbildung 5 13 und speichern Sie die Datenmitteilung x Mitteilung als XML Datei herunterladen Zum Herunterladen hier klicken Abbildung 5 13 Export als XML Datei Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 36 Bei der Generierung von Exportdateien werden diese in der Syntax lt DEHSt Aktenzeichen _DEV2020_ lt Versionsnummer gt und der entsprechenden Endung f r das Dateiformat pdf xml oder zip gespeichert Ist das Feld f r das
38. ende Angaben in diesem Formular hin Der fett markierte Formularname Datenmitteilung Deckblatt zeigt das zurzeit ge ffnete Formular Untermen Das Untermen bietet Ihnen unter anderem die M glichkeit Ihrer Datenmitteilung neue Formulare hinzuzuf gen Sie finden es oberhalb des Verzeichnisbaumes Der Inhalt ist von dem Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 29 aktuell ge ffneten Formular und Ihren bereits erfolgten Eingaben in der Datenmitteilung abh ngig Der Abbildung 5 5 k nnen Sie entnehmen dass die Formulare in der Datenmitteilung hierarchisch aufgebaut sind M chten Sie ein weiteres Unterformular anlegen m ssen Sie in der Hierarchie eine Stufe nach oben gehen damit die Auswahl f r das entsprechende Untermen zur Verf gung steht In Abbildung 5 10 ist das Untermen f r das ge ffnete Formular Berichtsanlagenteil CO2 zu sehen I CO2 Messung hinzuf gen A Brennstoffstraom_HW hinzuf gen Brennstoffstrom My hinzuf gen Materialstrom hinzuf gen Massenbilanzglied hinzuf gen I Weiterleitung CO2 hinzuf gen Datenmitteilung Deckblatt Adresse Betreiber Adresse Sachverst ndiger Adresse Bewollm chtigter Zusammenfassung Anlage Berichtsanlagenteil CO2 Salpeters ure wu Erennstofstrom Hi Brennstoffstram by 2009 5 Materialstrom O Berichtsanlagenteil N20 Salpeters ure verfizierung Abbildung 5 1
39. enmitteilung sind an der blauen kursiven Beschriftung zu erkennen siehe Kapitel 0 Pr fen Sie die Angaben vom Betreiber und best tigen Sie diese in den entsprechenden Feldern auf den Formularen Neben einfachen Auswahlfeldern finden Sie auch Textfelder Die maximale Zeichenzahl k nnen Sie dem jeweiligen Tooltip entnehmen Sollten Sie in diese Felder einen Text kopieren der die zul ssige Zeichenzahl berschreitet wird dieser abgeschnitten In diesem Fall sollten Sie an die Datenmitteilung ein separates Dokument mit diesem Text anh ngen siehe Kapitel 5 4 1 Zur berpr fung der vom Betreiber angeh ngten Dokumente an die Datenmitteilung klicken Sie auf das Symbol tu in der Symbolleiste Steht neben der B roklammer keine Zahl in den eckigen Klammern so wurden keine Dokumente an das Formular angeh ngt In der sich nun Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 43 ffnenden bersicht Dateien anh ngen oder entfernen k nnen Sie die entsprechenden Dokumente durch einen Klick auf den Dateinamen ffnen Sie k nnen sich die vom Betreiber angeh ngten Dokumente herunterladen und anzeigen lassen Es ist jedoch nicht m glich diese aus der Datenmitteilung zu l schen oder zus tzliche Dateien anzuh ngen Nachforderungen und Erg nzungen K nnen Sie als sachverst ndige Stelle die Pr fung der Datenmitteilung wegen fehlender oder unplausibler Angaben nicht abschlie
40. er Mindestens ein Unterformular Berichtsanlagenteil PFC ist erforderlich darauf hingewiesen Weiterhin sind nur folgende Kombinationen bei den zu berichtenden Treibhausgasen m glich ausschlie lich CO CO undN O CO und PFC 5 4 Schnittstellenbedienung Die Software zur Erstellung der Datenmitteilung bietet Ihnen die M glichkeit zus tzliche Dokumente an Ihre Datenmitteilung anzuh ngen und anzuzeigen die erstellte Mitteilung im PDF Format auszugeben sowie Importe und Exporte von Datenmitteilungen vorzunehmen Die einzelnen Funktionen werden in den folgenden Unterkapiteln erl utert t and IIN DS Ar IM Sat 711 af AKII A i Hidi 1 Cii UNU Lee W A l LUSA LLIIS v E JvnUu I IS Er berall wo Sie das Symbol oder tu in der Symbolleiste sehen k nnen Sie zus tzliche Dokumente der Datenmitteilung anh ngen oder betrachten Die Zahl in der eckigen Klammer gibt dabei die Anzahl der bereits angeh ngten Dokumente an Besitzen Sie das Bearbeitungsrecht k nnen Sie der Datenmitteilung auch weitere Dokumente hinzuf gen Dies ist zum Beispiel auf dem Deckblatt der Datenmitteilung m glich Nach dem Bet tigen des Symbols U oder Gu gelangen Sie auf die Seite Dateien anh ngen oder entfernen siehe Abbildung 5 12 Hier k nnen Sie ber die Schaltfl che weitere Dokumente an die Datenmitteilung anh ngen Es ffnet sich ein Dialogfenster zum Durchsuchen des eigenen Dateisystems Nach Auswahl einer Datei
41. er Auswahlliste Pr fen Sie rot markierte Felder auf die zul ssige Anzahl von Zeichen Typischerweise sind Zahlenwerte in numerischen Feldern zu gro Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 50 92 Hilfestellungen bei m glichen Problemen des Betreibers Der Import einer XML Datei war nicht erfolgreich Pr fsumme liefert ein fehlerhaftes Ergebnis Die von Ihnen ausgew hlte XML Datei entspricht nicht der Schnittstellendefinition Ein Formular kann nicht angelegt werden Ein Formular kann nicht gel scht werden Ein Formular kann nicht kopiert werden berpr fen Sie ob es sich um eine XML Datei handelt Es k nnen nur XML Dateien importiert werden Kontrollieren Sie den Dateipfad sowie den Dateinamen Ein Pr fsummenfehler bei einem Import zeigt an dass die XML Datei nach dem Export aus dem FMS ver ndert wurde Es erscheint in diesem Fall eine Hinweismeldung der Import wird aber weiter vollst ndig durchgef hrt Wenden Sie sich an den Absender der Datei um auf die nachtr gliche Ver nderung hinzuweisen Die Erfassungssoftware unterst tzt nur den Import von XML Dateien deren Format den definierten Vorgaben f r die Datenmitteilung entsprechen M glicherweise haben Sie versucht eine Datei zu importieren die nicht die g ltigen Strukturen bedient Bitte berpr fen Sie Ihre Auswahl Sie k nnen ein Formular nur anlegen wenn das b
42. erforderlich und kann unter Umst nden zu Datenverlust f hren Von ihrer Verwendung w hrend der Dateneingabe wird daher abgeraten Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 7 In einigen F llen treten bei der Nutzung des FMS Abweichungen von den blichen Internet Browser Funktionen auf Diese Abweichungen sind in Tabelle 2 1 erl utert Tabelle 2 1 Abweichungen von der gewohnten Browser Funktionalit t Aktion Bemerkung Die R ckkehr auf die zuvor angezeigte Seite ber den Auswahlknopf 4 Zur ck Zur ck ist innerhalb der Software nicht m glich es erscheint die Meldung Achtung Seite ist nicht mehr g ltig Ein Aktualisieren der Seite ber die Browser Funktion Aktualisieren l dt erneut die zuletzt angezeigte Seite Hierbei ist jedoch ein Verlust der nicht gespeicherten Daten m glich Aktualisieren Beim Verlassen der Website zum Beispiel durch die Eingabe einer anderen Internet Adresse in die Adressleiste des Browsers gehen alle nicht a der gespeicherten Daten verloren ebsite VY Achtung Es erfolgt keine Warnung oder Sicherheitsabfrage vor dem Verlassen der Website Das Startseite Symbol der Browser Navigationsleiste ffnet die lokal von der Benutzerin oder dem Benutzer eingerichtete Startseite Dies ist gleichbedeutend mit dem Verlassen der Website a eE VY Achtung Das Schlie en Symbol al der Erfassungssoftware innerha
43. ergeordnete Formular ge ffnet ist Das Formular Anlagenteil k nnen Sie zum Beispiel nur anlegen wenn das Formular Anlage ge ffnet ist berpr fen Sie ob das Formular ge ffnet ist Wenn der Men eintrag L schen im Untermen des Verzeichnisbaums erscheint kann das Formular gel scht werden Einige Formulare wie das Deckblatt Anlage Zusammenfassung und Verifizierung bergreifende Vermerke und die Adressformulare k nnen nicht gel scht werden Eine Kopie kann nur von den Formularen Brennstoffstrom HW Brennstoffstrom MV Materialstrom Massenbilanzglied CO2 Weiterleitung und NO2 Weiterleitung erstellt werden Das zu kopierende Formular muss ge ffnet sein Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 51 Die vorgegebenen Einheiten der Stoffstr me passen nicht Die Felder zur Zuordnung der Anlage BImSchV NACE etc k nnen nicht ausgef llt werden Im Pr ffenster erscheinen noch immer Eintr ge Die berechneten Emissionen in der Software weichen von der eigenen Berechnung ab Die zusammengefassten Emissionen in einzelnen Jahren stimmen nicht Die Einheiten sind mit der Auswahl des Stoffs aus der Liste vorgegeben Die Einheiten k nnen Sie nicht manuell ndern Rechnen Sie die Menge oder die Materialparameter des eingesetzten Stoffs in die vorgegebenen Einheiten um B
44. erifizieren an den Sachverst ndigen m der Datenmitteilung 3 Eventl Korrekturen wegen Nach ggf Korrekturanforderungen dem forderungen des Sachverst ndigen Betreiber mitteilen Pr fen der Datenmitteilung vom Signieren und Versenden der Sachverst ndigen m Datenmitteilung an den Betreiber u mi ren Datenmitteilung an die DEHSt Datenmitteilung an den Betreiber Abbildung 3 2 Detaillierter Ablauf der Datenmitteilung 3 2 Benutzerrollen Die Erfassungssoftware wird sowohl von Anlagenbetreibern als auch von sachverst ndigen Stellen genutzt Jede Benutzerin und jeder Benutzer handelt innerhalb der Software in einer eindeutigen Rolle Betreiber oder Sachverst ndiger Betreibern und Sachverst ndigen sind innerhalb der Software entsprechend der Aufgabenverteilung bei der Erstellung der Datenmitteilung bestimmte Berechtigungen zugewiesen Welche Funktionen die Beteiligten bei Erstellung Verifizierung und bermittlung einer Datenmitteilung nutzen k nnen zeigt Tabelle 3 1 Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 14 Tabelle 3 1 Rollenkonzept Rollen und Berechtigungen Berechtigungen innerhalb der Software Betreiber x E Import von Datenmitteilungen T Anlegen von Datenmitteiungen lt Eingabe von Daten zur Datenmitteiung x Verifizierung der Datenmittenung x L schen der Eingaben des Sachverst ndigen x Export ats zipate OOO a Export ats xML
45. eser Kennung kann der Server jeder Benutzerin und jedem Benutzer seine Daten zuordnen Beim Beenden wird das Cookie wieder gel scht Ist die Verwendung von Cookies nicht erlaubt wird die Session ID an die URL angeh ngt Letzteres Verfahren ist aber hinsichtlich der Datensicherheit etwas anf lliger Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 10 Pop up Blocker Wenn Ihnen beim Aufruf von Listen ber das Symbol L kein Auswahlfenster angezeigt wird pr fen Sie bitte ob in Ihrem Browser ein Pop up Blocker aktiviert ist Auch bei der Erzeugung einer PDF Datei ber das Symbol kann es vorkommen dass diese durch einen Pop up Blocker unterdr ckt wird Je nach verwendetem Browser gibt es verschiedene M glichkeiten die Verwendung von Pop ups zu erlauben Falls dies Ihr Browser unterst tzt erlauben Sie generell die Verwendung von Pop ups f r www formulare dehst de N here Hinweise dazu entnehmen Sie bitte der Hilfe Funktion Ihres Browsers JavaScript Einige Funktionen der Erfassungssoftware verwenden JavaScript Falls Ihr Browser JavaScript nicht unterst tzt oder Sie die Verwendung von JavaScript deaktiviert haben stehen Ihnen diese Funktionen nicht zur Verf gung Dazu z hlen die Anzeige von Tooltips Hinweise auf fehlende oder fehlerhafte Formulareingaben und das automatische Neuladen der Seite bei der Auswahl von Eintr gen aus Auswahllisten Das Neuladen der
46. et tigen Sie die Schaltfl che L J rechts neben dem Eingabefeld berpr fen Sie ob ein Pop up Blocker aktiviert ist F r die Anzeige der Fenster muss der Pop up Blocker deaktiviert sein F r das Hinzuf gen weiterer T tigkeiten nutzen Sie die Schaltfl che L berpr fen Sie ob alle Pflichtfelder ausgef llt wurden und die eingegebenen Werte keine Fehler enthalten Bitte beachten Sie auch dass einige Formulare mehrere Seiten umfassen auf denen ebenfalls Angaben hinterlegt werden m ssen Innerhalb der Erfassungssoftware werden die Eingaben auf eine definierte Anzahl von Nachkommastellen gerundet Das Ergebnis wird auf drei Stellen nach dem Komma gerundet Daher kann es zu Abweichungen im Ergebnis kommen berpr fen Sie die Berechnung erneut mit den in der Erfassungssoftware m glicherweise gerundeten Werten Menge Heizwert etc Sollte das Ergebnis dennoch abweichen wenden Sie sich an die DEHSt berpr fen Sie ob Sie alle notwendigen Formulare zu Stoffstr men Messungen Ausf llen oder Detaildaten angelegt haben berpr fen Sie die Angaben in den bereits angelegten Formularen Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 52 A A fa m un aa er uam m En P f D F R E a PD ANMNlidi Ig en von DO K umenten Ein Dokument kann nicht Beachten Sie dass der Betreiber nur an das Deckblatt und an angeh ngt werden die Formulare ANLAGE Anlagenteil
47. faden Link Look up Monitoring Leitlinien PDF Pop up Blocker Registrierung Rolle Sachverst ndiger Sitzung T tigkeit TEHG Emissionshandelsrichtlinie Richtlinie 2003 87 EG zwecks Verbesserung und Ausweitung des Gemeinschaftssystems f r den Handel mit Treibhausgasemissionszertifikaten in der nderung vom 31 04 2009 Formular Management System Eingabemaske die Dateneingabe innerhalb einer gt Datenmitteilung erfolgt in unterschiedlichen Formularen Programm zur Darstellung von Internetseiten HTML Code Liste die f r eine Angabe zur Auswahl steht hinterlegt sind in der Software beispielsweise Kataloge f r den NACE Code die T tigkeit nach Anhang I gt EHRL Stoffe und so weiter Leitfaden zur Datenerhebung nach DEV 2020 Abk rzung f r Hyperlink engl f r Verkn pfung Querverweis Verweis von einer Website auf eine andere Website oder auf einen anderen Ort innerhalb derselben Website sich automatisch ffnendes zus tzliches Browser Fenster zur einfachen Auswahl von Feldeintr gen Entscheidung der Kommission vom 18 07 2007 zur Festlegung von Leitlinien zur berwachung und Berichterstattung betreffend Treibhausgasemissionen gem der Richtlinie 2003 87 EG des Europ ischen Parlaments und des Rates Portable Document Format Programm das das unerw nschte Aufklappen von zus tzlichen Browser Fenstern in diesem Fall gt Look ups unterbindet Einmalige Eingabe pers nlicher Daten zum An
48. fehler und hat keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung der Daten einer Mitteilung berpr fen Sie ob der Alias des Empf ngers korrekt ist berpr fen Sie ob Sie aktuell das Bearbeitungsrecht besitzen Nur dann k nnen Sie es weitergeben Informieren Sie die Benutzerin oder den Benutzer dar ber Teilen Sie ihr oder ihm Ihren Alias mit Die Benutzerin oder der Benutzer kann Ihnen dann das Bearbeitungsrecht zur ckgeben Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 49 Sie sehen die Fehlermeldung Der Vorgang konnte aufgrund eines internen Fehlers nicht durchgef hrt werden Bitte berpr fen Sie ob alle erforderlichen Eingaben vorhanden und korrekt sind Sie sehen die Fehlermeldung Ihre Eingaben konnten nicht gespeichert werden da f r mindestens ein numerisches Feld das definierte Datenformat oder der vorgegebene Wertebereich nicht eingehalten wird Bitte kehren Sie in das Formular zur ck und korrigieren Sie alle numerischen Felder die rot hinterlegt sind Danach k nnen Sie das Formular speichern Mindestens ein Eingabefeld enth lt mehr als die zugelassene Anzahl von Zeichen Pr fen Sie rot markierte Felder auf die zul ssige Anzahl von Zeichen Manuelle Zeilenumbr che verringern die Anzahl der zul ssigen Zeichen Ein manueller Zeilenumbruch belegt zwei Zeichen Ein eingetragener Wert entspricht nicht dem Wertebereich d
49. g 5 11 Pr ffenster Das Pr ffenster wird bei jedem manuellen Speichern mittels des Symbols in der Symbolleiste sowie bei jedem Formularwechsel aktualisiert Sofern f r das aktuell ge ffnete Formular Meldungen existieren wird dieses Formular ganz oben im Pr ffenster angezeigt ber das Symbol besteht die M glichkeit eine formular bergreifende Aktualisierung und die Pr fung der eingegebenen Daten durchzuf hren Symbolleiste Die Symbolleiste finden Sie oberhalb der Formulare Ihre Symbole und deren Funktionen sind in Tabelle 5 2 erl utert Die Symbole auf der rechten Seite der Leiste beziehen sich auf das ge ffnete Formular Mit den Symbolen auf der linken Seite der Leiste steuern Sie Aktionen f r die gesamte Datenmitteilung Abh ngig von Ihrer Benutzerrolle k nnen einige Symbole ausgegraut dargestellt und inaktiv sein Beispielsweise k nnen Sie als Betreiber keine Datenmitteilung als ZIP Datei exportieren und keine Eingaben von Sachverst ndigen l schen Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 31 Tabelle 5 2 Symbole in der Symbolleiste Tasten kombination Symbol beschreibung Symbol Funktion Bemerkung Funktionen f r die gesamte Datenmitteilung Mitteilung schlie en Alt O Alt 8 Alt 5 Datensatz pr fen Datensatz speichern Datensatz in PDF Datei ausgeben Datensatz als XML Datei lokal Kirteilurig Mi
50. gsz2 2222 3 2 a a o 45 Einreichen Dei ger DEHNS iesise T r RR 46 9 PropiembDeneDUNO sra annaa E E EE EE 47 91 Allgemeine Hilfestell ngen s sse 280 848BR Erreger 47 94141 Startender SOWAS saene oseane a eaa E 47 9 1 2 Registrierung und Anmeldung sssessssssssssssoooooceeeeesssssssssooooooceceeeeesesessssosooeeeoooeee 47 9 1 3 Daten Browser IHR 48 914 Anzeiden von TOONS nausannnkasiu u 48 915 Austullen relevanterFelderzaa 2 2 48 91 6 L schen einer Datenmitteilung ssssssssssssosoonnnnsssssssnnsssssssssssnnnnssnnssssssnssnnnsssneee 48 9 1 7 Konvertieren in eine PDF Datei sosssessosssosonseosonssosonssensnssensnnssnsonssnssnssessnsnense 49 9 1 8 Weitergabe des Bearbeitungsrechts eeeeeeeseseeessseoeeoeeseosoooosssssososossssssseseseeeeeeee 49 9 1 9 Spelchern der Datenmitkellung s zarssserksschsuetssitsniieniainieien 50 9 2 Hilfestellungen bei m glichen Problemen des Betreibers eeesseseessoonnssssnsssssnnsssseeeee 51 9 2 IMPOrLVon Daten ans a ik 51 9 22 FOrMUlarerskaame seen 51 9 2 3 Dateneingabe durch den Betreiber eeeseeeeeosssssssssssssssssssssononnnnnsssnssssnnssssneee 52 9 2 4 Pr fen der DatenmitteiluUng esssssssesssssssssssosooooceeeeessesesssssooooccceeeeesesesssssssoooeoeee 52 Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 4 9 2 5 Berechnung der E9s Emissionen e siaskssestiskskniiknilellin 5
51. h Ihre E Mail Adresse ge ndert hat siehe auch Kapitel 4 1 1 Abmelden ber den Men eintrag beenden Sie Ihre Sitzung Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 22 Eine zweite Men leiste finden Sie am oberen Bildschirmrand Diese ist unabh ngig von der Benutzerrolle und auf jeder Seite der Software zu sehen Sie beinhaltet die Eintr ge DEHSt Kontakt Impressum und Benutzerhandbuch siehe Abbildung 5 2 Die genannten Eintr ge verweisen auf die jeweilige Seite im Internetportal der DEHSt DEHSt Kontakt Impressum Benutzerhandbuch Abbildung 5 2 Obere Men leiste AR UAZ ER A rowsel Zum Daten Browser gelangen Sie durch Bet tigung des Eintrags in der linken Men leiste Der Daten Browser stellt alle bisher von Ihnen angelegten Datenmitteilungen sowie die Mitteilungen f r die Sie das Bearbeitungsrecht besitzen in tabellarischer Form dar siehe Abbildung 5 3 Sollten Sie noch keine Datenmitteilung erstellt importiert oder zur Bearbeitung erhalten haben werden unterhalb des Tabellenkopfs keine Daten angezeigt und Sie erhalten stattdessen einen entsprechenden Hinweis Per Mausklick auf eine Tabellenzeile k nnen Sie sich die entsprechende Datenmitteilung zur Bearbeitung anzeigen lassen Haben Sie das Bearbeitungsrecht schon weitergegeben k nnen Sie selbst erstellte Datenmitteilungen im Lesemodus betrachten nderungen an den Eingaben sind
52. hverst ndige Stelle und der Versendung der Unterlagen an die Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Pr fen der Datenmitteilung vom Sachverst ndigen und Versendung an die DEHSt siehe Kapitel 8 nn Empfang und Weiterverarbeitung der Datenmitteilung siehe Kapitel 8 Abbildung 8 1 Ablauf der Datenmitteilung Die von der sachverst ndigen Stelle an Sie bermittelte Datenmitteilung sollten Sie nochmals anhand der PDF Datei auf ihre Vollst ndigkeit und Richtigkeit pr fen Sind alle Angaben korrekt versenden Sie die von der sachverst ndigen Stelle erstellte ZIP Datei ber die VPS an die DEHSt Welche Vorraussetzungen f r die Nutzung der VPS n tig sind erfahren Sie auf den Internetseiten der DEHSt zum Thema elektronische Kommunikation Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 46 9 PROBLEMBEHEBUNG Dieses Kapitel beschreibt in K rze m glicherweise auftretende Probleme bei der Anwendung der Erfassungssoftware sowie deren Behebung Die auftretenden Schwierigkeiten und entsprechenden Hilfestellungen sind dabei unterteilt in Allgemeines Betreiber und Sachverst ndige 91 Allgemeine Hilfestellungen Die Software kann nicht berpr fen Sie ob Ihr Browser sowie dessen Einstellungen f r aufgerufen werden die Anwendung der Software geeignet sind siehe Kapitel 2 2 berpr fen Sie ob eine kontinuierliche Internetverbindung
53. iche Beschreibung und so weiter Erm glicht die Bearbeitung einer gt Datenmitteilung das Bearbeitungsrecht an einer Datenmitteilung kann nur bei einer Benutzerin oder einem Benutzer liegen Benutzername hier frei w hlbarer Teil des gt Benutzerzugangs beispielsweise Ihr Name bestehend aus mindestens sechs und h chstens 20 Zeichen gt Rolle die sich die Benutzerin oder der Benutzer bei der gt Registrierung zugeteilt hat Die ausf hrbaren Funktionen der Software unterscheiden sich je nach gew hlter Benutzerrolle Zugriffsberechtigung beispielsweise f r einen Computer oder eine Software bestehend aus gt Benutzerkennung und Passwort Betreiber einer emissionshandelspflichtigen gt Anlage Verantwortlicher nach 3 Abs 7 TEHG Hier Tabellarische Ansicht aller Datenmitteilungen einer Benutzerin oder eines Benutzers enth lt Informationen zu den gt Datenmitteilungen DEHSt Aktenzeichen Betreiber Anlagenname Version Besitzer des Bearbeitungsrechts bermittlung von emissionsrelevanten Daten einer Anlage als Basis f r die Berechnung der j hrlichen Treibhausgas Emissionen nach gt DEV 2020 Daten einer gt Datenmitteilung die mit der Software erfasst werden Deutsche Emissionshandelsstelle im Umweltbundesamt Datenerhebungsverordnung 2020 Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 54 EHRL FMS Formular Internet Browser Katalog Leit
54. ie end Ihre Benutzerkennung und Passwort korrekt ein erhalten Sie eine Meldung mit folgendem Text Der Account wurde wegen zu vieler Fehlversuche gesperrt Bitte benachrichtigen Sie den Administrator um den Account wieder frei zu schalten Bitte wenden Sie sich an die DEHSt um Ihre Benutzerkennung wieder zu aktivieren Hinweis Wenn Sie auf der Anmeldeseite l nger als drei Minuten inaktiv waren erscheint die Meldung Die Authentifizierung wurde aufgrund zu langer Inaktivit t abgebrochen und Sie m ssen Ihre Dateneingabe wiederholen Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 20 5 HINWEISE ZUR BEDIENUNG DER ANWENDUNG Dieses Kapitel enth lt n tzliche Hinweise zur Bedienung der Anwendung Es werden der Aufbau der Benutzeroberfl che sowie wichtige Funktionen beschrieben Besondere Aspekte bei der Dateneingabe die implementierten Pr fungen und eine Anleitung zum zeitversetzten Bearbeiten einer Datenmitteilung sind nur einige Schwerpunkte in diesem Kapitel 5 1 Aufbau Startseite Daten Browser und Datenmitteilung Nachdem Sie Ihren Internet Browser ge ffnet haben und die Seite www formulare dehst de eingegeben haben ffnet sich die Startseite Umweltbundesamt Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf den Eintrag Datenmitteilung nach DEV 2020 Daraufhin werden Sie auf die Anmeldeseite der Erfas
55. izierten Datenmitteilungen werden qualifiziert signiert und ber die Virtuelle Poststelle VPS an den Betreiber versendet Achtung WV Es wird empfohlen regelm ig lokale Datensicherungen der eigenen Datenmitteilungen zu erstellen Das Vorgehen wird in Kapitel 5 4 3 beschrieben Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 12 3 PROZESSABLAUF UND BENUTZERROLLEN Dieses Kapitel beschreibt die Erstellung der Datenmitteilung mit Hilfe der Erfassungssoftware und erl utert das zugrunde liegende Rollenkonzept 3 1 Prozessablauf Die Abbildung 3 1 stellt den Ablauf der Datenmitteilung schematisch dar und ist zu Beginn jedes folgenden Kapitels zu finden Der gesamte Prozessablauf ist dabei in die drei beteiligten Gruppen von Akteuren Betreiber Sachverst ndiger und DEHSt gegliedert In jedem Prozessschritt ist das jeweilige Kapitel verzeichnet in dem genauere Informationen zu finden sind Registrierung und Anmeldung Registrierung und Anmeldung siehe Kapitel 4 siehe Kapitel 4 Erstellen Ausf llen und Weitergeben N einer Datenmitteilung m Tage siehe Kapitel 6 Pr fen der Datenmitteilung Verifizierung Nachforderung und oder 4 R cksendung an den Betreiber Pr fen der Datenmitteilung vom siehe Kapitel 7 Sachverst ndigen und Versendung an die DEHSt siehe Kapitel 8 p Empfang und Weiterverarbeitung der Datenmitteilung siehe Kapitel 8 Abbildung 3 1
56. lb Mn der Formulare darf nicht mit dem Startseite Symbol des Browsers verwechselt werden da beim irrt mlichen Verlassen der Website ber das startseite Symbol des Browsers alle nicht gespeicherten Daten verloren gehen Die Speichern Funktion des Browsers f hrt nicht zu einer Speicherung der Daten einer Datenmitteilung Das Speichern von eingegebenen Daten erfolgt ausschlie lich ber die Tastenkombination Alt 8 oder ber das Symbol Mitteilung speichern Speichern Das Drucken ber die Funktion des Browser gibt nur die aktuelle Ansicht im Drucken l m ieh Browser Fenster aus Benutzen Sie das Symbol in der Anwendung um u s mtliche Formulare auszudrucken 2 2 Systemvoraussetzungen In diesem Abschnitt sind einige Computerkonfigurationen genannt die intensiv und erfolgreich getestet wurden Falls Probleme mit der von Ihnen verwendeten Software auftreten empfiehlt sich der Wechsel zu einer dieser Referenzkonfigurationen Die Anwendung wird zentral ber das Internet bereitgestellt Es ist nicht notwendig eine spezielle Software zu installieren oder Updates durchzuf hren F r die Dauer der Dateneingabe sind lediglich ein Internet Browser und eine permanente Internetverbindung erforderlich Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 8 Die Standardbildschirmaufl sung betr gt 1024 x 768 Pixel Bei einer kleineren Bildschirm
57. legen eines gt Benutzerzugangs Entsprechend der Aufgabenverteilung bei der Erstellung einer gt Datenmitteilung gibt es verschiedene Nutzergruppen der Software Jeder dieser Nutzergruppen ist im gt Rollenkonzept eine eindeutige Rolle zugewiesen M gliche Rollen sind Betreiber und sachverst ndiger Sachverst ndige Stelle nach 8 5 Abs 3 TEHG bernimmt detaillierte Pr fung der gt Datenmitteilung Die Bekanntgabe der zugelassenen Sachverst ndigen erfolgt durch die gt DEHSt Bezeichnet den Arbeitsvorgang zwischen An und Abmeldung Hier eine T tigkeit wie sie im Anhang gt EHRL definiert ist Treibhausgas Emissionshandelsgesetz Das Treibhausgas Emissionshandelsgesetz am 15 Juli 2004 in Kraft getreten ge ndert am 16 07 2009 dient der Umsetzung der EU Richtlinie ber das europ ische Handelssystem mit Treibhausgasemissionszertifikaten auf nationaler Ebene Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 55 Tooltip VPS XML XML Datei XML Schnittstelle ZIP Datei kleines Fenster einer grafischen Benutzeroberfl che welches Zusatzinformationen oder Hinweise in diesem Fall zu den Eingabefeldern enth lt Abk rzung f r Virtuelle Poststelle Die virtuelle Poststelle dient zur verschl sselten und signierten bertragung von E Mails zwischen gt Betreibern und gt Sachverst ndigen und der Beh rde Extensible Markup Langu
58. ngen des station ren Emissionshandels Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben k nnen Sie ber die Schaltfl che Passwort vergessen auf der Anmeldeseite ein neues anfordern Hierzu sind folgende Schritte notwendig Nach Bet tigen der Schaltfl che gelangen Sie auf ein Formular und werden gebeten Ihren Anmeldenamen und die E Mail Adresse anzugeben Nach der Eingabe Ihrer Daten klicken Sie auf die Schaltfl che _anfordem Sind Ihre Eingaben korrekt erhalten Sie eine Best tigung mit dem Text Eine E Mail wurde an die oben genannte Adresse verschickt Bitte berpr fen Sie Ihr Postfach In der Ihnen zugestellten E Mail ist ein Link enthalten den Sie bet tigen m ssen Es ffnet sich ein Formular in Ihrem Browser Fenster in dem Sie ein neues Passwort angeben k nnen Bet tigen Sie zum Abschluss die Schaltfl che speichem Sie erhalten eine Best tigung in dem aktuellen Formular mit dem Text Ihr Passwort wurde erfolgreich ge ndert Verlassen Sie das Formular ber die erscheinende Schaltfl che Zur Anmeldung Sie werden auf die Anmeldeseite der Software weitergeleitet und k nnen sich mit Ihrem soeben ver nderten Passwort anmelden Arm u P D A m a m A any a aen N ea am e 4 1 3 Benutzerzugang nde Um nderungen an Ihrem Benutzerzugang vorzunehmen m ssen Sie sich zun chst an der Erfassungss
59. oftware anmelden Auf der linken Seite der Startseite finden Sie in der Men leiste den Eintrag Benutzerzugang ndern Nach dem Bet tigen der Schaltfl che m ssen Sie erneut Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort eingeben um sich in der Benutzerverwaltung anzumelden Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 18 Nach der nderung Ihrer Daten best tigen Sie Ihre Eingabe durch einen Klick auf das Symbol in der Symbolleiste oder die Schaltfl che g Klicken Sie auf das Symbol fa in der Symbolleiste ohne zuvor gespeichert zu haben wird der Vorgang abgebrochen und Sie gelangen zur Startseite der Benutzerverwaltung Bet tigen Sie die Schaltfl che ST EAEE um zur Erfassungssoftware f r die Datenmitteilung zu gelangen p Dam tsars A A A A Aerhan Benutzerzugang l schen Um Ihren Benutzerzugang zu l schen m ssen Sie sich zun chst an der Erfassungssoftware anmelden Auf der linken Seite der Startseite finden Sie in der Men leiste den Eintrag Benutzerzugang ndern Daraufhin m ssen Sie erneut Benutzerkennung und Passwort eingeben um sich in der Benutzerverwaltung anzumelden Sie m ssen alle von Ihnen erstellten Datenmitteilungen gel scht oder das Bearbeitungsrecht an den Ersteller anderer Datenmitteilungen zur ckgegeben haben bevor Sie Ihren Zugang l schen k nnen Haben Sie diese Bedingung erf llt bekommen Sie im Formular Benutzerzugang
60. oll den Sachverst ndigen bei der Bearbeitung der erhaltenen Datenmitteilungen unterst tzen F r den Betreiber dient dieses Kapitel dazu die Arbeitsschritte und die m glichen R ckantworten des Sachverst ndigen besser nachvollziehen zu k nnen Als sachverst ndige Stelle nehmen Sie eine detaillierte Pr fung der von Betreibern eingereichten Datenmitteilungen vor Dabei protokollieren Sie die Ergebnisse in der Erfassungssoftware und ggf in einem Pr fbericht Nach dem Abschluss der Pr fung senden Sie die verifizierte Datenmitteilung an den Betreiber siehe Abbildung 7 1 m Pr fen der Datenmitteilung Verifizierung Nachforderung und oder R cksendung an den Betreiber siehe Kapitel 7 Abbildung 7 1 Ablauf der Datenmitteilung Vor der ersten Nutzung der Anwendung m ssen Sie sich eine Benutzerkennung anlegen Dies ist in Kapitel 4 ausf hrlich beschrieben Achten Sie beim Erstellen auf die Auswahl der Benutzerrolle Sachverst ndiger Nach der erfolgreichen Erstellung einer neuen Benutzerkennung k nnen Sie sich anmelden Damit Ihnen der Betreiber das Bearbeitungsrecht bertragen kann m ssen Sie ihm Ihren Alias mitteilen Anschlie end k nnen Sie an den Ihnen zugewiesenen Datenmitteilungen arbeiten F r die Pr fung der Datenmitteilung ist folgende Reihenfolge zweckm ig Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 42 Daten bernahme vom Betreiber dur
61. ordern siehe Kapitel 4 1 2 Bei der Weitergabe des Bearbeitungsrechts einer Mitteilung kann der Empf nger der Mitteilung durch die hinterlegte E Mail Adresse ber die Weitergabe informiert werden Es wird daher empfohlen diese E Mail Adresse bei nderungen zu aktualisieren Sollten Sie bei der Registrierung in einem der Pflichtfelder keine Angaben gemacht haben erhalten Sie bei der Best tigung der Daten eine Fehlermeldung und das nicht ausgef llte Eingabefeld wird rot hinterlegt Damit Sie Ihren Benutzerzugang anlegen k nnen m ssen Sie zudem die Nutzungsbedingungen der Software akzeptieren Um Ihre Datenmitteilungen zu sch tzen sollten Sie Benutzerkennung und Passwort nicht an dritte Personen weitergeben Nachdem Sie Ihre Eingaben durch Bet tigen der Schaltfl che Daten best tigen best tigt haben wird Ihnen die Erzeugung des Benutzerzugangs durch folgenden Text best tigt Ihr Benutzer zugang wurde erzeugt zur Anmeldung Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 17 y Sie k nnen das Formular Benutzerzugang einrichten ber die Schaltfl che ZU AET verlassen Sie werden zur Anmeldeseite der Software geleitet und k nnen sich mit Ihrer soeben erstellten Benutzerkennung anmelden Hinweis Ihre neu erstellte Benutzerkennung gilt f r die Datenmitteilung den Emissionsbericht 2009 und alle zuk nftigen Anwendu
62. rer AML Datei aus und starten Sie den Import Durch jeden Import wird eine neue Datenmitteilung erzeugt d h es werden keine Daten berschrieben Bitte tragen Sie hier die AML Datei ein Abbildung 5 15 Import einer XML Datei Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 37 Beim Import einer lokalen Sicherungsdatei werden alle Daten der XML Datei inklusive der Anh nge bernommen und in eine neue Datenmitteilung gespeichert Hierdurch ist sichergestellt dass vorhandene Daten nicht berschrieben werden 5 5 Bearbeitungsrecht weitergeben Haben Sie eine Datenmitteilung angelegt oder importiert besitzen Sie f r diese Mitteilung ein exklusives Bearbeitungsrecht das hei t nur ber Ihre Benutzerkennung ist es m glich die Daten zu bearbeiten Durch die Weitergabe des Bearbeitungsrechts ist es m glich einer anderen Person Schreibrechte f r Ihre Datenmitteilung zu geben So k nnen Sie die Datenmitteilung zum Beispiel durch eine andere Person Ihrer Organisation bearbeiten lassen Das System erkennt anhand der bei der Registrierung gew hlten Benutzerrolle welche Felder der Datenmitteilung bearbeitet werden d rfen ber die Spalte Bearbeitungsrecht im Daten Browser k nnen Sie berpr fen wer momentan das exklusive Bearbeitungsrecht an von Ihnen erstellten Mitteilungen besitzt siehe Abbildung 5 3 F r die Weitergabe des Bearbeitungsrechts m ssen Sie folgende Sch
63. ritte durchf hren Klicken Sie auf das Symbol i3 in der Symbolleiste Daraufhin ffnet sich das Formular Weitergabe des Bearbeitungsrechts Geben Sie in diesem Formular den Alias des Empf ngers der Datenmitteilung an und verlassen Sie das Feld ber die Tabulator oder Eingabetaste Bei der Angabe des Alias m ssen Sie auf Gro und Kleinschreibung achten Ist die Angabe korrekt werden die Benutzerdaten des Empf ngers automatisch in das Formular eingetragen berpr fen Sie diese bevor Sie durch Klicken auf das Symbol die Weitergabe des Bearbeitungsrechts best tigen Der Empf nger erh lt hierdurch Einsicht in Ihre Datenmitteilung Durch die Hinterlegung der E Mail Adresse des Empf ngers in dem System ffnet sich ein E Mail Fenster In der E Mail werden automatisch wesentliche Daten der Anlage eingetragen um der Empf ngerin oder dem Empf nger die Zuordnung zu erleichtern Durch die Weitergabe des Bearbeitungsrechts an die zust ndige sachverst ndige Stelle kann diese die relevanten Felder bearbeiten Haben Sie das Bearbeitungsrecht an einer Datenmitteilung weitergegeben die Sie nicht erstellt haben sehen Sie diese Datenmitteilung nicht mehr in Ihrem Daten Browser Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 38 6 ERSTELLEN UND AUSF LLEN EINER DATENMITTEILUNG Nach der erfolgreichen Registrierung und Anmeldung kann im n chsten Prozessschritt die
64. siiniisnniiii kenn 13 3 PIO ESS opi nien ee cr TaERersereeee 13 82 B PMZ OEN ernennen ieerien 14 4 Registrierung Anmeldung und Abmeldung eeeeeeeeooonoooononnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 16 Ar ROOST 53 3 6 WRORERENERNEREEN EEE EIER ERENERTRUESUELEEUERNAREEREPEEUSETEUNNECEGE RL EEERNURSENEPEERCE ERNERCEERUENEEEREREEEIREE 16 4 1 1 Benufzerzugang einrichten a u u 000 ee 16 41 2 Passwort Vergessen aan 18 A 1 3 Benutzerzugang andein aeuusau uussasusuensueneuearsuensnensunnennne 18 4 1 4 Benutzerzugang l SChen sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssossosseseessessessssesee 19 4 2 Anmeldung und Abmeldung 0ssssssssssssssssssseoooonnnnssssnnnnnnnssssssssssssnssssssssssssssssnsnnsssssene 19 5 Hinweise zur Bedienung der Anwendung eeesssssssssssssssssssessoooooonnnnsssnnssnnnnssssssssssssnsssnssssssssssnnsssssnee 21 5 1 Aufbau Startseite Daten Browser und Datenmitteilung eesseseesoooooonnnsssssssnsssssreeee 21 lt A N a gt 10 15 5 37 4 E EEE E TEEN ETE NEUE EUENEUEEE EUER RUE NEUERE FE E E 21 alz DalerrBroWeer oe 23 514 3 DSLEHMiLlellUnd 2000er ee ee 25 Reg nu U 12 ZN RUE RER EEER ESS E EURE PRSREE EEE RENF URL EE EL EEE 25 LOOKUDEE Eee ee ee ea rege ee 27 51210 1121 11 PIERREHRNEISEEREEREREDEEEELEUEEEREUETERERRLIEGUNIREUFEUEERTUESENEETOFEUEFERUFSERTERUFENEFENUFTERFERUFENEFFUORR 28 Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Han
65. ssocoeee 34 PODU nenne 11 49 52 Prozessablauf u 6 13 Pr ffenster sesoooooosooso000000000 30 31 34 52 Registrierung aan 47 Sachverst ndige Stelle ce 13 34 42 Sachverst ndiger eesessssnnnnsnnnsnsnnnnnnnnnnee 14 15 SDEICHELD ea 8 50 E E 1 VSSRERERNRNEE EURE A HER NEE ODE 47 STALL SO ee 8 22 SVEN O ee een 32 Symbolleiste 0000000000000000000000000 25 31 32 SystemvoraussetzungeNn eecsssssssssssesssssssssnnnne 8 TOO Deere ante 11 34 48 UnterMen eesssssssssssssssssssssssssssso 29 30 51 Verifizierung e essssssssssocoseeeessssssssessssoo 15 44 45 VerzeichnisbauUmM ssssssssssssssssseee 28 29 51 VPS virtuelle Poststelle sssssssssessesossssssss 13 Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 57
66. sungssoftware f r die Datenmitteilung weitergeleitet Sie haben die M glichkeit einen bereits existierenden Benutzerzugang zu nutzen oder sich ber die Schaltfl che Benutzerzugang einrichten einen eigenen Benutzerzugang anzulegen N here Informationen zur Einrichtung neuer Benutzerzug nge erhalten Sie im Kapitel 4 1 Geben Sie Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein und best tigen Sie diese mit der Schaltfl che um in Ihren pers nlichen Bereich zu gelangen Sind die von Ihnen auf der Anmeldeseite eingegebenen Daten korrekt gelangen Sie auf die Startseite Abh ngig von der von Ihnen bei der Registrierung gew hlten Rolle sehen Sie als Betreiber auf der linken Seite eine Men leiste zum Anlegen Ausw hlen und Importieren von Mitteilungen siehe Abbildung 5 1 Sind Sie als Sachverst ndiger registriert steht Ihnen der Men eintrag WUA M EEP nicht zur Verf gung Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 21 Umwelt Umwelt Bundes Bundes Amt D EHSt Amt D EHS t Fik Mensch und Umeei Deutsche Emisstonshandelsstelle Fir Mensch and Ume Deslsche Emlsstonshandelsstelle Startseite Startseite Datenerhebung Datenerhebung Mitteilung anlegen Mitteilung ausw hlen Mitteilung ausw hlen Mitteilung importieren Mitteilung importieren Benutzerzug ang ndern Benutzerzug ang ndern Abmelden Abmelden Abbildung 5 1 Linke Men
67. t wird in das entsprechende Feld bernommen Suchkriterien E r Bundesland Baden W rttemberg Bayern Berlin Brandenburg Bremen Hamburg Hessen Mecklenburg Yorpommern Niedersachsen Nordrhein Westfalen Rheinland Pfalz Saarland Abbildung 5 7 Look up Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 27 Hinweis In den Auswahllisten k nnen Sie durch Eingabe eines Suchbegriffs die Ergebnisliste einschr nken Geben Sie zur Suche in der gesamten Auswahlliste ein vor Ihrem Suchbegriff ein anderenfalls wird nach dem Begriff am Anfang jedes Eintrags gesucht Segmente Bei einigen Eingabefeldern sehen Sie auf der linken Seite die Schaltfl che El Bet tigen Sie diese wenn weitere Eintr ge in einen bestimmten Segment des Formulars f r Sie notwendig sind In der Abbildung 5 8 sehen Sie als Beispiel einen Ausschnitt aus dem Formular Beschreibung der Anlage ber die Schaltfl che L k nnen Sie an dieser Stelle eine weitere T tigkeit nach Anhang I EHRL dem Formular hinzuf gen Wenn Sie einen Eintrag wieder l schen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che links neben dem betreffenden Eingabefeld BESCHREIBUNG DER ANLAGE In der Anlage ausge bte T tigkeiten 1 Verbrennung nach Anhang EHRL C _ In der Anlage ausge bte T tigkeiten 2 nach Anhang EHRL C Abbildung 5 8 Segment Verzeichnisbaum Links oben neben dem aktuellen Form
68. teht in der Abbildung f r die Kopierbarkeit des jeweiligen Formulars Deckblatt v Adresse Betreiber Adresse Sachverst ndige Adresse Bevollm chtigten Zusammen fassung 0 Adresse Ansprech partner Berichts fu anlagenteil CO Coz Messung Berichts W anlagenteil MO MO Messung Berichts M anlagenteil PPE Detaildaten PF Produkt kapazit t Anlagenteil l Brennstoff Material Brennstoff meso _ Massen bilanzglieg M strom _ Weiterleitung CO2 Weiterleitung l Ausfall M20 N2O u verfizierung Abbildung 5 5 Hierarchie der Formulare und deren m gliche Funktionen Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 26 Look Up Felder Auf den Formularen werden Ihnen teilweise Auswahlfelder auch als Look ups bezeichnet zur Verf gung gestellt siehe Abbildung 5 6 Sie erkennen diese an dem Symbol an der rechten Seite Klicken Sie das Symbol L an Bundesland C Abbildung 5 6 Auswahlfeld Die Auswahlliste ffnet sich in einem separaten Fenster siehe Abbildung 5 7 In der ersten Zeile des neu ge ffneten Fensters kann ein Suchbegriff eingegeben werden Bei anschlie ender Bet tigung der Schaltfl che wird die Auswahl in der darunter liegenden Liste eingeschr nkt Wird der gew nschte Wert ausgew hlt schlie t sich die Auswahlliste automatisch und der Wer
69. tteilung Vorbereitung der verifizierten Datenmitteilung Im Formular Verifizierung beschreiben Sie abschlie end den Ablauf der Verifizierung Beachten Sie dass dieses Formular drei Seiten umfasst Nach Abschluss der Pr fung der Angaben des Betreibers einschlie lich der angeh ngten Dokumente und dem vollst ndigen Ausf llen der Sachverst ndigenfelder folgen die Generierung der endg ltigen Datenmitteilung und die bermittlung an den Betreiber Folgendes Vorgehen wird dabei empfohlen Verwenden Sie in der ge ffneten Datenmitteilung das Symbol D in der Symbolleiste Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 44 Speichern Sie die Datei lokal auf Ihrem Rechner In der generierten ZIP Datei ist die Datenmitteilung im XML und PDF Format enthalten Die an die Datenmitteilung angeh ngten Dokumente befinden sich ebenfalls in der ZIP Datei siehe auch Kapitel 5 4 3 Abschlie end m ssen Sie die erstellte ZIP Datei qualifiziert signieren und ber die VPS an den Betreiber senden Inder Anwendung sollten Sie das Bearbeitungsrecht an der Datenmitteilung an den Betreiber zur ckgeben siehe auch Kapitel 5 5 Hierdurch verschwindet die Datenmitteilung aus Ihrem Daten Browser Haben Sie die Datenmitteilung selbst importiert und sind demnach der Ersteller der Datenmitteilung k nnen Sie diese nach der abschlie enden Bearbeitung der Datenmitteilung ber das Symbol in
70. tteilung wurde ungewollt gel scht berpr fen Sie ob der Daten Browser mehrere Seiten umfasst Auf einer Seite werden 15 Datenmitteilungen angezeigt Datens tze die Sie nicht angelegt oder importiert haben und f r die Sie nicht das Bearbeitungsrecht besitzen erscheinen auch nicht in Ihrem Daten Browser Aktualisieren Sie den Daten Browser ber das Symbol o berpr fen Sie ob auf Ihrem Rechner Java Script aktiviert ist siehe Kapitel 2 2 5 Auf den Formularen befinden sich sowohl Felder f r den Betreiber als auch Felder f r den Sachverst ndigen Sie k nnen nur die Ihrer Rolle entsprechenden Felder ausf llen Dunkelgraue Felder k nnen in der Regel direkt ausgef llt werden Ausnahmen sind bedingte Felder wie beispielsweise das Aktenzeichen auf dem Deckblatt Dieses kann nur ausgef llt werden wenn Hat die Anlage ein DEHSt Aktenzeichen mit ja beantwortet wurde Hellgraue Felder werden in der Regel automatisch ausgef llt Sollte eine Eingabe dennoch nicht m glich sein berpr fen Sie im Daten Browser ob Sie das Bearbeitungsrecht an der Datenmitteilung besitzen Die Suche ist gefiltert es werden nur Eintr ge angezeigt die die Zeichen im Suchfeld enthalten Den Filter der Suche heben Sie auf indem Sie die Eingabe im Suchfeld l schen und mit der Return Taste best tigen Die Schaltfl che Suchen wird sichtbar wenn Sie das Fenster vergr ern Eine gel schte Datenmitteilung kann vom
71. tteilung als ZIP j Datei exportieren Mitteilung weiterleiten Barrierefreien Modus aktivieren Barrierefreien Modus deaktivieren amp amp Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige Die aktuell ge ffnete Mitteilung wird gespeichert und geschlossen Sie gelangen zur Startseite oder zum Daten Browser Die Datenmitteilung wird gespeichert Die Berechnung der Emissionen wird aktualisiert Das Pr ffenster wird aktualisiert und das Deckblatt wird ge ffnet Die aktuelle Datenmitteilung wird gespeichert Die Emissionen werden berechnet Das Pr ffenster wird aktualisiert Eine PDF Datei der gesamten Mitteilung ohne die anh ngenden Dokumente wird erzeugt Die aktuelle Datenmitteilung einschlie lich der anh ngenden Dokumente wird im XML Format zur lokalen Datensicherung auf Ihren Rechner exportiert Eine ZIP Datei die die Datenmitteilung im XML und PDF Format sowie die anh ngenden Dokumente enth lt wird erzeugt O Hinweis Diese Funktion kann nur vom Sachverst ndigen ausgef hrt werden Das Formular Weitergabe des Bearbeitungsrechts wird ge ffnet Vor der Weitergabe wird automatisch gespeichert und die Emissionen werden berechnet Der barrierefreie Modus wird aktiviert oder deaktiviert barrierefreier Modus ist aktiviert W barrierefreier Modus ist deaktiviert 32 Symbol Tasten Funktion Bemerkung
72. udem werden allgemeine Themen wie Systemvoraussetzungen und Sicherheitsaspekte beschrieben F r die Nutzung der Software ist dieses Kapitel sowohl f r Anlagenbetreiber als auch f r die sachverst ndigen Stellen von Bedeutung 2 1 Aufbau und Umfang der Anwendung Die Erfassungssoftware f r die Erstellung einer Datenmitteilung basiert auf dem Formular Management System FMS und ist ber das Internet erreichbar Die Software ist ohne weitere lokale Installationen nutzbar N here Informationen zu den Systemvoraussetzungen finden Sie im Kapitel 2 2 Das Rollenkonzept erm glicht einen einfachen Datenaustausch zwischen Anlagenbetreiber und sachverst ndiger Stelle durch die Weitergabe des Bearbeitungsrechts an der jeweiligen Datenmitteilung Anlagenbetreiber und sachverst ndige Stelle arbeiten somit zeitversetzt an derselben Datenmitteilung Die Eingaben des Anlagenbetreibers und die Bearbeitungsvermerke der sachverst ndigen Stelle stehen dem jeweils anderen Rollenpartner nur lesend zur Verf gung Nach dem Anmelden an der Benutzeroberfl che k nnen Sie in Ihrem pers nlichen Bereich verschiedene Datenmitteilungen verwalten Die Bearbeitung einer Datenmitteilung kann unterbrochen und zu einem sp teren Zeitpunkt fortgesetzt werden Die schon erfassten Daten werden zentral auf einem Server gespeichert Achtung Die Benutzung der Navigationsleiste Ihres Internet Browsers ist f r die Bedienung WV der Software zur Datenmitteilung nicht
73. ular erscheint der Verzeichnisbaum Er listet alle Formulare der aktuellen Datenmitteilung auf und dient gleichzeitig zur Navigation Durch Klicken auf einen Formularnamen wird das angew hlte Formular aufgerufen Abbildung 5 9 zeigt den Verzeichnisbaum einer Beispieldatenmitteilung Software zur elektronischen Datenmitteilung nach DEV 2020 Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige 28 Datenmitteilung Deckblatt Adresse Betreiber Adresse Sachverst ndiger Adresse Bevollm chtigter Zusammenfassung Anlage Adresse Ansprechpartner 1 Froduktkapazit t Salpeters ure in t Anlagenteil Kolonne Anlagenteil Salpeters ureheizung Berichtsanlagenteil CO2 Salpeters ure Erennstoffstram Hii Brennstoffstrom_ HW 2005 1 Brennstoffstrom_ HW 2005 4 Brennstoffstrom_ H 2006 1 Brennstoffstrom_ H 2007 1 Brennstoffstrom_ H 2006 1 Brennstoffstrom M 20068 5 Mlaterialstrom Yverfizierung Abbildung 5 9 Verzeichnisbaum Sobald drei Formulare der gleichen Art angelegt sind werden diese im Verzeichnisbaum gruppiert In Abbildung 5 9 werden unter anderem die Formulare zur N O Messung von 2005 bis 2008 sowie die Formulare zum Materialstrom zu jeweils einer Gruppe zusammengefasst Den grauen Formulargruppennamen ist keine Funktion zugeordnet Gruppierte Formulare k nnen ber die Symbole und ein beziehungsweise ausgeblendet werden Die rot markierten Formularnamen weisen auf Fehler oder fehl

Handbuch FMS nach DEV 2020

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