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Informationen zum Registrieren für ein Event

Contents

1. nneen 298 Zuweisen von Sounds zu eingehenden Chat Nachrichten nnnnn 299 Drucken von Chat N chrichten sunshine 300 Speichern von Chaf Nachrichten seen nern er 301 Speichern von Chat Nachrichten in einer neuen Datei nenneen 301 Speichern von nderungen in einer Chat Datei nnenennnnennn 302 Erstellen einer Kopie zuvor gespeicherter Chat Nachrichten ee 302 ffnen einer Chat Datei w hrend Event neennsneeensnnnennsennennnennne 302 Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern 0 00s 000 0000000000000000000 305 Vorbereiten eines Unifragebogens naeh 305 xvi Ernennen eines Umfragekoordinators 0urs0ssseeesseensnensnnnnnnnnnennnennnnnnennnennnnennenn 306 Erstellen cines UmfrageDog ns nenne S EEE a Eas Ea ia 306 Anzeigen von mehreren Umfrageb gen im Bereich Umfrage 308 Umbenennen und Neusortieren der Umfrage Registerkarten neee 310 Bearbeiten eines Umfragebogens nun ea 311 Anzeigen eines Timers w hrend einer Umfrage rs0urs002s0ssnesnensonsnensonnnnnnnnnn 312 Festlegen von Optionen f r Umfrageergebnisse usesssesseensennnenenennnennnn 313 ffnen einer Umfrage uusnsesenenenennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnenennnnnnnnenennnnnnnen 314 Anzeigen und Teilen von Umfrageergebnissen 20002200200nsnennsnnnnnennnensnennnnnnnennnnannn 3
2. ennnnennnnnnennnn 157 Erteilen von Privilegien f r Diskussionsteilnehmer 200200 sense 158 bersicht ber Diskussionsteilnehmer Privilegien eeeeneennne 159 Kapitel 13 Zuweisen von Sounds zu Teilnehmeraktionen c00ss000ss00nsssennsssennsnsnnnonne 161 Kapitel 14 Verwaltung eines Events s0seososuensssuensnnuunnnnuunnnnnunnnnuunnnnuunnnnuunnnnusnnnnusnnnnunnene 163 Abrufen von Informationen zu einem Event ssnsenessnessoessnnsnsnneonsenssnnnssnnsnssnnsnnensnnsenssnne 164 Verwalten der Ieilnehmierisfe nee een 164 Anzeigen der Teilnehmerliste anne 166 Erm glicht Diskussionsteilnehmern die Namen der Firmen von Teilnehmern VABAS e EAEE AEEA ER A EA EE A A E E 166 Einladen von Teilnehmern zu einem laufenden Event uueennsennnsennsennennnennnnnn 167 Einladen von Teilnehmern zu einem laufenden Event ber eine E Mail 168 Einladen von Teilnehmern zu einem laufenden Event ber das Telefon 168 Einladen von Teilnehmern zu einem laufenden Event mit WebEx Connect 169 Einladen von Teilnehmern zu einem laufenden Event ber eine Sofortnachricht 171 Einladen von Teilnehmern zu einem laufenden Event ber eine Textnachricht SMS 171 Erstellen einer Begr ungsnachricht f r Teilnehmer uueenennenn 172 Einladen von Teilnehmern zu einer laufenden Telefonkonferenz 0222222 nn
3. Registrieren Sie sich um ein aufgezeichnetes Event anzuzeigen In diesem Fall m ssen Sie Ihren Namen Ihre E Mail Adresse und alle weiteren vom Gastgeber ben tigten Informationen angeben Geben Sie ein Passwort an In diesem Fall muss der Gastgeber Ihnen das Passwort mitteilen Zum Anzeigen eines aufgezeichneten Events m ssen Sie den WebEx Player verwenden Beim erstmaligen Anzeigen eines aufgezeichneten Events wird der WebEx Player durch Ihre Event Center Website automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen Wenn Sie ber einen Nutzer Account verf gen k nnen Sie den WebEx Player auch ber die Support Seite auf Ihrer Event Center Website herunterladen 433 Kapitel 36 Anzeigen aufgezeichneter Events Anzeigen eines aufgezeichneten Events Sie k nnen eine aufgezeichnete Datei herunterladen oder per Streaming bertragen je nachdem welche Option vom Gastgeber festgelegt wird Bei der erstmaligen Wiedergabe einer Aufzeichnung wird WebEx Player automatisch durch Ihre WebEx Site auf Ihren Computer heruntergeladen So laden Sie ein aufgezeichnetes Event herunter und geben es wieder 1 Wenn der Gastgeber festlegt dass Sie zum Anzeigen einer Aufzeichnung ber einen Nutzer Account verf gen m ssen melden Sie sich bei Ihrer WebEx Site an 2 W hlen Sie auf der linken Navigationsleiste An Event teilnehmen gt Event Aufzeichnungen 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Klicken Sie auf 2J f r die Aufzeic
4. Geben Sie im entsprechenden Feld einen Code ein Kapitel 2 Planen eines Events Tipp Wenn Ihr Site Administrator au erdem festgelegt hat dass dieselben Optionen f r Tracking Codes in Ihrem Nutzerprofil angezeigt werden k nnen Sie die Tracking Codes direkt im Nutzerprofil festlegen Die Codes werden dann automatisch auf der Seite Ein Event ansetzen angezeigt Reduzieren der Bandbreitenauslastung im Netzwerk Wenn Sie die Option Optimieren der Verwendung der Bandbreite f r Teilnehmer innerhalb des gleichen Netzwerks ausw hlen helfen Sie die Bandbreitenauslastung im Netzwerk f r den Beitritt zum WebEx Event zu reduzieren Beispiel Sie k nnen diese Option beispielsweise ausw hlen wenn Sie mit einer gro en Anzahl von Teilnehmern rechnen von denen viele aus demselben Netzwerk mit einer eingeschr nkten Bandbreite kommen Anmerkung Die Option funktioniert nur wenn die Teilnehmer von Computern aus beitreten auf denen Windows 2000 Windows Server 2003 Windows XP oder Windows Vista ausgef hrt wird Ihr Site Administrator legt fest welche Gastgeber das Privileg erhalten die Bandbreitenauslastung f r ihre Teilnehmer reduzieren zu k nnen So reduzieren Sie die Bandbreitenauslastung im Netzwerk f r das Beitreten zu einem Event 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Grundlegende Informationen 2 Unter Optimieren der Verwendung der Bandbreite f r Teil
5. ffnen Sie die Seite Meine Aufzeichnungen Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der Seite Meine Aufzeichnungen auf Seite 390 Klicken Sie auf den entsprechenden Link f r den Typ Ihrer Aufzeichnung Meetings Events Verkaufsmeetings Schulungssitzungen Sonstiges ffnen Sie das Fenster Meine Aufzeichnung teilen Klicken Sie f r die Aufzeichnung die Sie bearbeiten m chten auf das folgende Symbol Klicken Sie auf den mit einem Link versehenen Namen der Aufzeichnung die Sie teilen m chten Klicken Sie auf der Seite Aufzeichnungsinformationen auf E Mail senden E Mail senden Das Fenster Meine Aufzeichnung teilen wird angezeigt Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx F hiips gslocal zh ch webex com Meine Aufzeichnung te Meine Aufzeichnung teilen Alwonden am Emgf anger ausw hlen j Kopie der E Mail an mich sendan Ihre Nachricht Optional Dia folgende Aufzeichnung wird an die Empf nger zerentet meeting 2008 1017 0613 17 Oktober 2000 15 35 Peking Zen Iauer 10 Sekunden Absenden Abtwechen tere 4 W hlen Sie Empf nger f r Ihre E Mail aus Klicken Sie auf Empf nger ausw hlen um die Kontakte aus Ihrer Kontaktliste auszuw hlen Geben Sie in der Liste Senden an die einzelnen E Mail Adressen durch Kommas getrennt an 5 Optional Geben Sie im Feld Ihre Nachricht eine Nachricht ein 6 Klicken Sie Senden
6. 1 W hlen Sie im Event Fenster im Inhaltsbetrachter die Registerkarte f r das Dokument die Pr sentation oder das Whiteboard aus das bzw die Sie anzeigen m chten Wenn Sie Registerkarten anzeigen m chten die nicht auf die erste Seite des Inhaltsbetrachters passen klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil am Ende der Registerkartenliste 257 Kapitel 22 Eventteilnehmer e e TE ee Wenn Sie zu dem Dokument oder zur BOB o a m awm eA Seite zur ckkehren m chten die beim j N Gastgeber angezeigt wird k nnen Sie Ihre Ansicht synchronisieren Mehr Thema colin s training Gastgeber Colin Yu Audio Konferenz Geb hrenfreie Einwahlnumme Geb hrenpflichtige Einwahlnu 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf eine Schaltfl che um die angezeigte Seite oder Folie zu ndern 3 Um die n chste Seite oder Folie anzuzeigen klicken Sie auf die Schaltfl che N chste Um zwischen den Seiten nach vorn oder hinten zu bl ttern klicken Sie auf den Links bzw Rechtspfeil Um eine bestimmte Seite oder Folie anzuzeigen w hlen Sie diese in der Dropdown Liste Wechseln zu aus Synchronisieren Ihrer Ansicht von Seiten Folien oder Whiteboards 258 W hrend Event k nnen Sie die Anzeige von geteilten Inhalten in Ihrem Inhaltsbetrachter mit der Anzeige im Inhaltsbetrachter des Moderators synchronisieren Diese Option ist beispielsweise n tzlich wenn Sie eine vorherige Folie in einer Pr sentation
7. Enth lt Befehle im Zusammenhang mit dem Event mit denen beispielsweise die Informationen zu einem Event angezeigt werden k nnen und der Zugriff auf das Event beschr nkt werden kann Hilfe Enth lt Informationen ber den Event Center Service Verwenden von Kommentar Tools bei geteilten Inhalten In einem Online Event k nnen Sie Kommentar Tools auf geteilten Inhalten verwenden um Informationen zu kommentieren hervorzuheben zu erkl ren oder darauf zu zeigen Kommentar Tool Symbol Zeiger S Text IF Grundlegende Kommentar Tools Beschreibung Erm glicht es Ihnen bei geteilten Inhalten auf Textabschnitte oder Grafiken zu zeigen Der Zeiger wird als Pfeil mit Ihrem Namen und Ihrer Kommentarfarbe angezeigt Um den Laserzeiger anzuzeigen mit dessen Hilfe Sie mit einem roten Laserstrahl auf Texte und Grafiken zeigen k nnen klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che deaktivieren Sie das Zeiger Tool Erm glicht Ihnen das Eingeben von Text in geteilten Inhalten Den Teilnehmern wird der Text angezeigt sobald Sie ihn eingegeben haben und mit der Maus in den Inhaltsbetrachter au erhalb des Textfelds klicken Um die Schriftart zu ndern w hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Schriftart Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che deaktivieren Sie das Text Tool Kapitel 11 Das Event Fenster Linie Rechteck Highlighter Zeichenfarbe Radi
8. Medienbetrachter Siehe Informationen zum Teilen von Multimedia Webinhalten im Bereich Medienbetrachter auf Seite 295 Aufgabe Abrufen einer bersicht zum Teilen von Multimedia im Bereich Medienbetrachter Teilen von Multimedia Inhalten im Medienbetrachter auf Seite 296 Teilen oder Beenden des Teilens im Bereich Medienbetrachter Informationen zum Teilen von Multimedia Webinhalten im Bereich Medienbetrachter Sie k nnen Multimedia Inhalte die sich unter einer bestimmten Webadresse bzw einem URL befinden im Bereich Medienbetrachter teilen Weitere Informationen zum Arbeiten mit Bereichen finden Sie unter Arbeiten mit Bereichen auf Seite 141 Durch diese Option wird sichergestellt dass die geteilten Multimedia Inhalte durch die Event Teilnehmer angezeigt oder wiedergegeben werden k nnen unabh ngig von den Inhaltsarten die Sie im Inhaltsbetrachter anzeigen Anmerkung Im Inhaltsbetrachter werden die Dokumente Pr sentationen Applikationen und Whiteboards angezeigt die Sie w hrend Event teilen Mithilfe der Dokumentenregisterkarten am oberen Rand des Inhaltsbetrachters k nnen Sie zwischen den geteilten Dokumenten Pr sentationen und Whiteboards wechseln 295 Kapitel 29 Teilen von Multimedia im Bereich Medienbetrachter Zum Multimedia Inhalt den Sie teilen k nnen geh ren Audio Video Flash Filme Grafiken und Dateien im WebEx Aufzeichnungsformat Teilen von Mul
9. Stumm oder Freischalten des Mikrofons eines bestimmten Teilnehmers Mehr auf Seite 226 Stumm oder Freischalten des eigenen Mikrofons zu einem beliebigen Zeitpunkt Mehr auf Seite 227 Stumm und Lautschalten von Teilnehmermikrofonen 226 Nur Gastgeber und Diskussionsteilnehmer Bei einer integrierten Sprachkonferenz k nnen Sie das Mikrofon eines oder mehrerer Teilnehmer stumm oder lautschalten So schalten Sie das Mikrofon eines bestimmten Teilnehmers stumm oder frei 1 W hlen Sie im Teilnehmer Bereich den Teilnehmer aus dessen Mikrofon Sie stumm oder lautschalten m chten 2 Klicken Sie zur Steuerung des Teilnehmermikrofons auf Ton aus oder Ton an Links neben dem Namen des betreffenden Teilnehmers wird das Symbol f r Stummschaltung oder Freischaltung angezeigt Beispiel Kapitel 18 Verwenden von integrierten VoIP Konferenzen 2 Wanda Berstein m Die Kennzeichnung neben dem Namen des Teilnehmers z ndert sich wenn Sie dessen Mikrofon stumm bzw freischalten P Wanda Berstein a Hinweis Wenn ein Teilnehmer der aktuelle Sprecher in einer integrierten VoIP Konferenz ist und Sie sein Mikrofon nicht stummgeschaltet haben kann der Teilnehmer sein Mikrofon selbst stumm oder lautschalten Um das Mikrofon eines Teilnehmers stumm oder lautzuschalten klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf Alle Teilnehmer anzeigen W hlen Sie den Namen des Teilnehmers aus und klicken Sie auf Ton aus oder Ton an So s
10. berblick ber die verschiedenen E Mail Nachrichten die beim Ansetzen oder Bearbeiten eines Events gesendet oder angepasst werden k nnen Hinzuf gen von iCalendar Anh ngen in E Mail Nachrichten Versenden von E Mail Nachrichten an Teilnehmer Siehe Informationen zum Versenden von E Mail Nachrichten an Teilnehmer auf Seite 31 Informationen zum Abschnitt E Mail Nachrichten auf Seite 32 Hinzuf gen von iCalendar Anh ngen zu E Mail Nachrichten auf Seite 34 Informationen zum Versenden von E Mail Nachrichten an Teilnehmer Wenn Sie ein Event ansetzen k nnen Sie im Abschnitt E Mail Nachrichten zwischen verschiedenen Arten von E Mail Nachrichten f r Teilnehmer w hlen darunter E Mails zum Registrierungsstatus Erinnerungen und Folge E Mails Das automatisierte E Mail System von WebEx versendet die ausgew hlten E Mails zu den von Ihnen festgelegten Zeiten Einzelheiten finden Sie unter Informationen zum Abschnitt E Mail Nachrichten auf Seite 32 al Kapitel 2 Planen eines Events Dar ber hinaus k nnen Sie die Vorlagen anpassen indem Sie den Inhalt und die Variablen also Code den Event Center als Platzhalter f r Ihre speziellen Informationen zum Event verwendet bearbeiten neu anordnen oder l schen Einzelheiten finden Sie unter Informationen zum Anpassen von E Mail Nachrichten auf Seite 35 Informationen zum Abschnitt E Mail Nachrichten 32 Zugreifen auf diesen Abschnitt
11. eneen 12 Anpassen des Regisiriennssformla a 13 Informationen zum Fenster Textfeld hinzuf gen nnennennenn 16 Informationen zum Fenster Kontrollk stchen hinzuf gen 17 Informationen zum Fenster Optionsschaltfl chen hinzuf gen e 18 Informationen zum Fenster Dropdown Liste hinzuf gen 19 Informationen zu Leitbewertungen usseessssssensnsnnnneennnennnnennnnnnnsennnnennnnnnnenn nenn 21 Informationen zum Fenster Aus Registrierungsfragen hinzuf gen Aus Umfragefragen MRZUNDEN ee 22 Angeben einer Ziel Webseite nach der Registrierung eennnesnnnnnn 23 Einladen von Teilnehmern zu Ihrem Event une 23 Erstellen einer Einladungsliste und Einladen von Teilnehmern zu Ihrem Event 23 Hinzuf gen eines neuen Kontakts zu Ihrer Einladungsliste nenne 25 Hinzuf gen von vorhandenen Kontakten zu Ihrer Einladungsliste 26 Importieren einer Verteilerliste in Ihre Einladungsliste oenenenenennen 28 Erstellen einer Einladungsliste und Einladen von Diskussionsteilnehmern zu Ihrem EVEN na et ee A reiten 29 Bearbeiten einer Einladungsliste nennen 30 Versenden von E Mail Nachrichten an Teilnehmer 24200snsenseneennnennen 31 Informationen zum Versenden von E Mail Nachrichten an Teilnehmer 31 Informationen zum Abschnitt E Mail Nachrichte
12. Gastgeber Diskussionsteilnehmer Teilnehmer O Anbieter Jetzt senden Sp ter senden Anmerkung Wenn Sie auf Sp ter senden klicken wird die Seite Event Informationen aufgerufen ber die Sie Einladungs E Mails zu einem sp teren Zeitpunkt versenden k nnen Klicken Sie bei den auf Ihrem Bildschirm angezeigten Meldungen auf OK und Weiter Kapitel 2 Planen eines Events Jeder eingeladene Teilnehmer erh lt eine Einladungs E Mail mit einem Link auf den der Teilnehmer klicken kann um weitere Informationen abzurufen oder dem Event beizutreten Anmerkung Nachdem Sie das Event gestartet haben k nnen Sie weitere Teilnehmer einladen Einzelheiten finden Sie unter Einladen von Teilnehmern zu einem laufenden Event Hinzuf gen eines neuen Kontakts zu Ihrer Einladungsliste Wenn Sie ein Event ansetzen k nnen Sie Ihrer Einladungsliste einen neuen Teilnehmer hinzuf gen d h einen Teilnehmer der noch nicht als Kontakt in einem Ihrer Adressb cher in Mein WebEx auf der Event Center Website aufgef hrt ist Nachdem Sie Informationen zum neuen Kontakt angegeben haben k nnen Sie diesen Kontakt einem Ihrer Adressb cher hinzuf gen So f gen Sie der Einladungsliste einen neuen Kontakt hinzu 1 ffnen Sie das Fenster Einladungsliste erstellen auf der Seite Ein Event ansetzen sofern Sie dies nicht bereits getan haben Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Einladungsliste und Einladen von Te
13. Kommentar Tools 250 Kapitel 20 Verwalten der Ansichten von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards So l schen Sie eigene Pointer auf Folien Seiten und Whiteboards 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf den nach unten weisenden Pfeil rechts neben der Schaltfl che Radierer Tool D 7 Radierer Tool 2 W hlen Sie die Option Meinen Zeiger l schen Umbenennen von Registerkarten Beim Teilen eines Elements im Inhaltsbetrachter z B einer Pr sentation k nnen Sie ganz einfach die Namen auf der Registerkarte ndern Sp ter nach Ende Event k nnen Sie das Dokument die Pr sentation oder das Whiteboard unter diesem neuen Namen speichern So benennen Sie eine Registerkarte im Inhaltsbetrachter um 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Registerkartennamen den Sie ndern m chten 2 Geben Sie den neuen Namen auf der Registerkarte ein 3 Dr cken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie au erhalb der Registerkarte Auf der Registerkarte wird der neue Name angezeigt Tipp Sie k nnen auch auf den Namen der Registerkarte klicken um ihn auszuw hlen Die Funktion ist besonders dann n tzlich wenn Teilnehmer mithilfe der Kommentartools in Ihrem Dokument Kommentare oder Notizen hinzugef gt bzw Elemente hervorgehoben haben Sie k nnen das Dokument mit den Kommentaren als neues Dokument unabh ngig vom Original speichern Nat rlich k nnen Sie auch den Befehl Speichern unter im Men Datei verwenden um
14. PE PDE n PAET TP paara oo NTT pa C Your Answer D Your Answer 2 Your Question 2 A Your Answer B Your Answer C Your Answer Wenn der Umfragebogen erstellt wurde klicken Sie auf das Symbol ffnen um die Umfragebogendatei zu ffnen Weitere Informationen finden Sie unter ffnen einer Umfragebogendatei auf Seite 320 309 Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern v ll Umfragen Windows Fragen f r Umfrage ETD Your Answer Or E 2 Your Question 2 A Your Answer 8 Your Answer Mac IC Your Answer So schlie en Sie eine Umfrage Registerkarte Klicken Sie auf dieses Symbol v ll Umfragen Umfrag er E Windows Dsu Ax Fragen f r Umfrage Umfra Umbenennen und Neusortieren der Umfrage Registerkarten Sie k nnen die Namen und die Reihenfolge der Registerkarten im Bereich Umfrage problemlos ndern So benennen Sie eine Registerkarte im Bereich Umfrage um Windows 1 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus 310 Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Registerkarte und w hlen Sie Umbenennen aus Doppelklicken Sie auf den Namen der Registerkarte 2 Geben Sie den neuen Namen auf der Registerkarte ein 3 Dr cken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie au erhalb der Registerkarte Der neue Name wird auf der Registerkarte
15. Sie k nnen Events ber eine der folgenden Seiten zum Programm hinzuf gen die Seite Ein Event ansetzen oder Event bearbeiten die Seite Programme verwalten So f gen Sie ein Live Event beim Ansetzen oder beim Bearbeiten des Events zu einem Programm hinzu 1 W hlen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen oder Event bearbeiten unter Zeit und Dauer des Events aus der Dropdown Liste Programm ein Programm aus Best tigen Sie die Meldung mit der Sie dar ber informiert werden dass durch Hinzuf gen dieses Events die Registrierungsoptionen an die des Programms angepasst wurden mit OK So f gen Sie ein Live Event von der Seite zum Verwalten von Programmen aus einem Programm hinzu 1 Erweitern Sie auf der Navigationsleiste den Eintrag Programme verwalten und klicken Sie dann auf Programmnliste Die Seite Programme verwalten wird angezeigt Klicken Sie in der Spalte Thema auf den Titel des Programms dem Sie ein Event hinzuf gen m chten F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wenn Sie das Event das Sie dem Programm hinzuf gen m chten bereits angesetzt haben klicken Sie auf den Link Diesem Programm andere Events hinzuf gen 93 Kapitel 5 Verwalten von Programmen In dem jetzt angezeigten Fenster werden die von Ihnen angesetzten Events aufgef hrt W hlen Sie das Event aus das Sie dem Programm hinzuf gen m chten und klicken Sie auf Hinzuf gen Klicken Sie im
16. So passen Sie eine E Mail Nachricht f r ein Event an 1 Klicken Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten unter E Mail Nachrichten auf den Link zu der E Mail Nachricht die Sie anpassen m chten Einzelheiten finden Sie unter Informationen zum Abschnitt E Mail Nachrichten auf Seite 32 2 W hlen Sie eine Vorlage in der Dropdown Liste E Mail Nachricht ausw hlen aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten ar Kapitel 2 Planen eines Events 3 Nehmen Sie die entsprechenden nderungen auf der Seite Event E Mail bearbeiten Vorlagenname vor Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Event E Mail bearbeiten Vorlagenname Vorlagenname auf Seite 35 4 Um die vorgenommenen nderungen zu speichern klicken Sie auf Speichern gt OK Anpassen einer E Mail f r zuk nftige Events 38 Sie k nnen E Mail Vorlagen auch f r alle Events anpassen die Sie in Zukunft auf Ihrer Event Center Website ansetzen Die von Ihnen auf dieser Ebene durchgef hrten nderungen werden automatisch auf jedes von Ihnen zuk nftig angesetzte Event angewendet Sie k nnen eine E Mail Vorlage anpassen indem Sie Inhalt und Variablen also Code den Event Center als Platzhalter f r bestimmte Nutzer und Event Informationen verwendet bearbeiten neu anordnen oder l schen Wichtig Sie k nnen Variablen neu anordnen oder l schen Sie sollten jedoch nie den Text der Variablen ndern
17. Teilen von Browsern Aufzeichnung und Wiedergabe Umfrage Kann keine Dokumente Pr sentationen oder Applikationen anzeigen die ge ffnet wurden bevor der Gastgeber die bungssitzung gestartet hat Der Gastgeber muss vor dem Start der bungssitzung jegliches Teilen von Desktops und Applikationen beenden Alle Desktops oder Applikationen die innerhalb der bungssitzung geteilt werden k nnen nur vom Produktionsteam angezeigt werden Der Gastgeber muss alle Browser beenden die vor dem Start der bungssitzung geteilt wurden Alle Browser die innerhalb der bungssitzung geteilt werden k nnen nur vom Produktionsteam angezeigt werden Die Funktion f r Aufzeichnung und Wiedergabe ist f r das Produktionsteam verf gbar Der Umfragekoordinator kann eine Umfrage ffnen die au erhalb der bungssitzung erstellt oder geladen aber nicht ge ffnet wurde Das Produktionsteam kann Umfragebogen vorbereiten und das ffnen und Abschlie en der K nnen Dokumente Pr sentationen und Webinhalte anzeigen die vor dem Starten der bungssitzung durch den Gastgeber geteilt wurden Dokumente oder Pr sentationen die innerhalb der bungssitzung geteilt wurden k nnen nicht angezeigt werden K nnen Desktops oder Applikationen die innerhalb der bungssitzung geteilt werden nicht anzeigen Kann w hrend der bungssitzung keine geteilten Browser anzeigen Die Funktion f r Aufzeichn
18. 1 W hlen Sie im Event Fenster im Event Center Men die Option Einstellungen Das Einstellungs Dialogfenster wird angezeigt 2 Select Anzeige A Einstellungen Die Anzeigemodi werden A il r l angezeigt Wartungen Tocht Legen Sie die Qualit t der Ansicht des geteilten Inhalts f r Ihre Teilnehmer fest Die Auswahl einer h heren Aufl sung f hrt zur langsameren Anzeige des Inhalts und umgekehrt n E Schmellere Leistung beim Teilen H here Bidaufl sung Abbrechen RI 3 W hlen Sie je nach Bedarf die Option Bessere Leistung oder Bessere Bildqualit t 281 Kapitel 25 Kommentieren von geteilter Software Tipps f r das Teilen von Software Die folgenden Tipps k nnen Ihnen dabei helfen Software effizienter zu teilen 282 Nur Teilen von Applikationen Um w hrend Event Zeit zu sparen stellen Sie sicher dass alle Anwendungen die Sie teilen m chten auf Ihrem Computer ge ffnet sind Auf diese Weise k nnen Sie w hrend Event schnell mit dem Teilen einer Applikation beginnen ohne auf das Starten der Applikation warten zu m ssen Wenn Teilnehmer nicht die gesamte geteilte Software anzeigen k nnen ohne im geteilten Fenster einen Bildlauf durchzuf hren k nnen sie die Ansicht der geteilten Software anpassen Sie k nnen die Anzeigegr e der geteilten Software schrittweise ndern oder diese so anpassen dass sie mit dem geteilten Fenster bereinstimmt Um die Leistung beim Teilen von Software zu verbes
19. Bereich ist reduziert at Teilnehmer 2 9B Chat EEE Rekorder Bereich ist in einer Vollbildschirm Ansicht minimiert Bereich ist in einer Vollbildschirm Ansicht reduziert Bereich ist unverankert ES Aa Teilnehmer 3 N und in einer u Vollbildschirm Ansicht reduziert Der Bereich bleibt in dem Alarmstatus bis Sie ihn ffnen 153 Zuweisen von Privilegien w hrend eines Events Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht ber die Privilegien Informationen zum Erteilen von Privilegien f r Teilnehmer auf Seite 155 Zuweisen von spezifischen Privilegien f r Erteilen von Privilegien f r Teilnehmer und Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer Diskussionsteilnehmer auf Seite 156 berpr fen spezifischer Details zu allen bersicht ber Teilnehmer Privilegien auf Teilnehmer Privilegien Seite 157 berpr fen spezifischer Details zu allen bersicht ber Diskussionsteilnehmer Privilegien Diskussionsteilnehmer Privilegien auf Seite 159 Informationen zum Erteilen von Privilegien f r Teilnehmer Sobald das Event gestartet wird erhalten die Teilnehmer automatisch Standardprivilegien mit denen sie Aktivit ten w hrend des Events ausf hren k nnen Als Gastgeber des Events k nnen Sie den Teilnehmern weitere Privilegien erteilen Sie k nnen den Teilnehmern z B erlauben die folgenden Event Aktivit ten auszuf hren Speichern Drucken oder Kommentieren von geteilten
20. Erm glicht Ihnen eine E Mail zu senden um diese Aufzeichnung mit anderen Personen zu teilen Zeigt ein Men mit weiteren Optionen f r Ihre Aufzeichnung an Herunterladen Erm glicht die Aufzeichnung auf den lokalen Computer herunterzuladen Wenn f r den Dateidownload ein Passwort erforderlich ist m ssen Sie dieses eingeben ndern Erm glicht die Informationen zu der Aufzeichnung zu bearbeiten Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Event Aufzeichnung 399 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx hinzuf gen bearbeiten auf Seite 335 m An Anbieter senden Erm glicht Ihnen eine E Mail zu senden um diese Aufzeichnung mit einem Anbieter zu teilen p3 L schen Erm glicht Ihnen die Aufzeichnung von dieser Seite aus zu l schen Erm glicht eine neue Aufzeichnung zu laden Aufzeichnung hinzuf gen Einzelheiten finden Sie unter Laden einer Aufzeichnungsdatei auf Seite 329 und nformationen zur Seite Event Aufzeichnung hinzuf gen bearbeiten auf Seite 335 Gibt an dass eine Aufzeichnung durch ein Passwort gesch tzt a ist Gibt an dass zum Anzeigen der Aufzeichnung eine Eg Registrierung erforderlich ist Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt Sonstiges Zugreifen auf diese Seite Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Klicken Sie in der linken Navigatio
21. Seite 140 In der folgenden Tabelle werden die Funktionen der einzelnen Men s erl utert Datei Bearbeiten Teilen Ansicht Kommunikation Teilmehmer Event Hilfe Windows Event Center File Edit Share View Communicate _Participant Event Window Help Mac men Event Center Nur Mac Datei Bearbeiten teilen Beschreibung Enth lt Befehle f r folgende Schritte Konfiguration der Sounds f r verschiedene Teilnehmer Aktionen und eingehende Chat Nachrichten Auswahl der Kommunikations Tools und der Anzeigeeigenschaften innerhalb des Events Enth lt Befehle zum Speichern ffnen oder Drucken von Dateien w hrend eines Events sowie zum Beenden und Verlassen eines Events Enth lt Befehle zum Bearbeiten von geteilten Inhalten im Inhaltsbetrachter Enth lt Befehle zum Teilen von Dokumenten Pr sentationen Applikationen Browsern Desktops Multimedia Webinhalten und Whiteboards 137 Kapitel 11 Das Event Fenster 138 men Ansicht Kommunikation Teilnehmer Event Beschreibung Enth lt Befehle zum Anzeigen von Informationen im Inhaltsbetrachter auf dem Bildschirm eines Gastgebers Moderators oder Teilnehmers Enth lt Befehle f r die Einrichtung von Audiokonferenzen Enth lt Befehle im Zusammenhang mit den Teilnehmern mit denen beispielsweise Teilnehmer zu einem Event eingeladen Rollen und Privilegien zugewiesen oder die Audioeinstellungen der Teilnehmer gesteuert werden k nnen usw
22. Teilnehmer Stumm oder Freischalten des eigenen Mikrofons zu einem beliebigen Zeitpunkt Mehr auf Seite 214 Automatisches Stummschalten der Teilnehmermikrofone beim Beitritt zu einem Event Nur Gastgeber In einer Telefonkonferenz k nnen Sie die Mikrofone aller Teilnehmer automatisch stummschalten wenn diese dem Event beitreten Sie haben dann die M glichkeit bestimmten Teilnehmern die Redeberechtigung zu erteilen indem Sie deren Mikrofone freischalten So schalten Sie die Mikrofone aller Teilnehmer stumm wenn diese dem Event beitreten W hlen Sie im Men Teilnehmer die Option Ton aus bei Beitritt Wenn ein Teilnehmer dem Event beitritt wird links neben dem Namen des Teilnehmers die Kennzeichnung f r die Stummschaltung angezeigt Beispiel 211 Kapitel 17 Verwenden von Telefonkonferenzen x Richard Chen u Sie k nnen die Teilnehmerliste anzeigen indem Sie im Bereich Teilnehmer auf Alle Teilnehmer anzeigen klicken Anmerkung Teilnehmer deren Mikrofone Sie stummgeschaltet haben k nnen w hrend eines Events jederzeit die Redeerlaubnis anfordern indem sie im Bereich Teilnehmer auf Hand heben klicken Stumm und Freischalten des Mikrofons eines bestimmten Teilnehmers 212 Nur Gastgeber In einer Telefonkonferenz k nnen Sie das Mikrofon eines bestimmten Teilnehmers stumm oder freischalten darunter das Mikrofon folgender Personen Eines Teilnehmers Des Moderators Eines
23. aaasanannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 75 Bearbeiten eines angesetzten Events 75 Informationen zum Bearbeiten eines angesetzten Events nnenennnennnen 76 Bearbeiten eines angesetzten Events ber Mein WebEx nnennnennenenn 76 Stornieren eines angesetzten Events TI Informationen zum Stornieren eines angesetzten Events uneennenneennnnnenneennenn 77 Stornieren eines angesetzten Events ins ak TI Kapitel 4 Ansetzen eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings se ssessoes000 79 Pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings au u0sus0u0essressnnansenseunseennessnnkarnnenennnen 79 Einrichten eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings u unecnsesseessneesnnnennennnennnnnsnnnnsennnennnnnnnnnnennanen 80 Hinzuf gen eines angesetzten pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings zum Zeitplanungsprogramm eneen 81 Bearbeiten eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetinePlace K nferenz Meetin98 ak 82 Starten eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings nnnee 83 Abbrechen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings nn 84 Seite mit Angaben zum pers nlichen Konferenz Meeting Gastgeber nenne 85 Informationen zur Informationsseite zu dem pers nlichen Konferenz Meeting f r Ver Bi een een 87 Kapitel 5 Verwalten von Pr
24. 135 Kapitel 11 Das Event Fenster Im Event Fenster k nnen Sie Dokumente Pr sentationen Desktops und Webinhalte teilen sowie Chat Nachrichten senden Umfragen koordinieren und weitere Aufgaben des Event Managements ausf hren Mit den Tools auf der Symbolleiste des Inhaltsbetrachters k nnen Sie Dokumente Pr sentationen und Whiteboards teilen oder bestimmte Aktionen durchf hren Kommentar Werkzeugleiste W hlen Sie ein Zeichen Tool aus um mithilfe von Pointern Highlightern oder gezeichneten Formen die Aufmerksamkeit auf einen Bereich des Bildschirms zu lenken Mehr auf Seite 138 Teilen Werkzeugleiste Verwenden Sie diese Tools um Applikationen Dokumente Ihren Desktop oder ein Whiteboard zu teilen Mehr auf Seite 139 Anzeige Werkzeugleiste Mit diesen Tools wechseln Sie in die Vollbildschirm Ansicht drehen Seiten und vergr ern oder verkleinern die Ansicht Mehr auf Seite 140 136 Kapitel 11 Das Event Fenster Durchf hren von Aufgaben bei geteilten Inhalten Aufgabe Siehe Abrufen von Informationen zur Men leiste Die Men leiste auf Seite 137 Informationen ber die im Inhaltsbetrachter Teilen von Informationen auf Seite 139 verf gbaren Tools Informationen ber die Kommentar Tools Verwenden von Kommentar Tools bei geteilten Inhalten auf Seite 138 Informationen ber die Anzeige Tools ndern der Ansichten f r geteilte Inhalte auf Die Men leiste
25. 165 Dokumente drucken 165 Dokumente speichern 165 Kommentieren von Dokumenten 165 Miniaturbilder anzeigen 165 mit allen Teilnehmern chatten 165 Teilnehmeranzahl anzeigen 165 Teilnehmerliste anzeigen 165 Privilegien w hrend eines Events 191 profile user Bearbeiten 445 Programme 93 Anzeigen 101 Bearbeiten 101 f r bestimmte Produkte 93 f r bestimmte Projekte 93 Informationen abrufen 101 L schen 101 Registrieren f r Events ber URL 134 Registrieren f r mehrere Events 134 Registrieren ber die Event Center Website 135 bersicht 134 Programm URLs 134 f r die Registrierung in Events 134 Q QuickStart 75 bersicht 75 R recorded event URLs ver ffentlichen 346 Recording Information page Optionen 356 recordings Hochladen 411 Registrieren f r mehrere Events 134 ber den Event URL 133 Registrierte Teilnehmer 74 Einladung von Freunden zum Event zulassen 74 Registrierungsanforderungen bersicht 113 Registrierungsformular 13 Anpassen 13 Fragetypen 13 Speichern 13 Registrierungs ID 11 erforderlich 11 Registrierungsoptionen 12 R ckruf Telefonkonferenz beitreten 219 S scheduling templates Informationen zum Verwalten 446 Seite 66 67 124 126 132 349 352 senden Chat Nachrichten 313 E Mail Erinnerungen f r Events 115 Session Detail report Beschreibung 451 Sounds Zuweisen zu eingehenden Chat Nachrichten
26. 238 Optionen festlegen f r Umfrageergebnisse 329 f r Umfrageergebnisse bersicht 329 P Passwort f r die Seite 124 Passw rter 57 f r Events festlegen 57 PCNow siehe Access Anywhere 398 personal folders Dateien verschieben oder kopieren 403 nach Dateien oder Ordnern suchen 405 neue hinzuf gen zur Dateispeicherung 402 ffnen 401 Personal Meeting Room page Anzeigen 395 Bilder und Text hinzuf gen 396 Dateien teilen 397 Festlegen von Optionen 396 440 bersicht 395 Pers nliches Konferenz Meeting Bearbeiten 86 Einrichten 84 Hinzuf gen zu Kalender 85 Stornieren 88 preferences f r Site festlegen 445 Privilegien Diskussionsteilnehmern w hrend eines Events erteilen 166 einem Teilnehmer w hrend eines Events erteilen 164 bersicht 163 Privilegien Diskussionsteilnehmer 167 beliebige Dokumente anzeigen 167 beliebige Seite anzeigen 167 Chat mit Diskussionsteilnehmern 167 Chat nur mit Gastgeber 167 Chat nur mit Moderator 167 Dokumente drucken 167 Dokumente speichern 167 Dokumente teilen 167 Kommentieren von Dokumenten 167 Miniaturbilder anzeigen 167 mit allen Teilnehmern chatten 167 Privilegien Teilnehmer 165 Beitritt zu einer Telefonkonferenz w hrend eines Audio Broadcasts 165 beliebige Dokumente anzeigen 165 beliebige Seite anzeigen 165 Chat mit Diskussionsteilnehmern 165 Chat nur mit Gastgeber 165 Chat nur mit Moderator
27. 412 Erstellen einer Verteilerliste in Ihrem Adressbuch uuusuunuueesunann 412 Bearbeiten einer Verteilerliste in Ihrem Adressbuch 2220ss sense 414 Informationen zur Seite Verteilerliste hinzuf gen bearbeiten ee 415 L schen von Kontaktinformationen aus Ihrem Adressbuch eeenen 416 Verwalten Ihres N tzerpro filg uses eher 417 Informationen zum Verwalten Ihres Nutzerprofils esenssesnsennenneennnn 417 Informationen zur Seite Mein WebEx Profil cceeeeeeeeeeeeeneeenenenenenenenenenenennnnn 418 Bearbeiten Ihres N fzerprofils unnanienn a 424 Verwalten von Ansetzyorlagen asassennsenssennnnnenunse henannesnne re nnnenasun brennen ne ahnees ner en 424 Informationen zum Verwalten von Ansetzvorlagen uueennennenesnnennnn 425 XXi Verwalten von Ansetzvorlagen ussseesssessseesnsnnnnennsennnnnnnnnnnennnnnsnnnnnnnnnsennnnennn 425 Verwalten von Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Accounts eee 426 Verwalten von Account Nummern f r Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenzen426 Zur cksetzen der Profil PIN f r die Account Nummer Ihrer Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz uuusssssssesnsensneenenennnnnnnennnnnnnnennnnnnnsnnennnnenensnnnnnan 426 Informationen zur Seite Personal Conferencing unensessnnn an 427 Berichte sl len esse 429 Informationen zum Erstellen von Berichten ee
28. 64 Erl uterung der Rollen 191 Ernennen Diskussionsteilnehmer f r ein Event 191 Moderator w hrend eines Events 190 Umfragekoordinator 322 Ernennen f r ein Event 191 Ernennung zum Gastgeber 192 erneut beitreten Telefonkonferenz 219 erstellen Umfrageb gen 322 Umfragen nach dem Event 71 Erstellen einer Event Vorlage 56 Ansetzen von Events 56 Erteilen von Privilegien 166 an Diskussionsteilnehmer w hrend eines Events 166 Event Recordings page L schen von Aufzeichnungen 347 Event Informationen 172 Abruf w hrend eines Events 172 erhalten 136 Events 194 Abrufen von Informationen 136 Ansetzen einer 77 Beschreibungen angeben 66 Dauer festlegen 60 437 Genehmigungsregeln f r die Registrierung einrichten 12 gruppieren 93 Materialien zum Herunterladen bereitstellen 67 Programmen zuweisen 57 starten bersicht 79 suchen 132 Suchen nach Beschreibung 136 Suchen nach Datum 136 Suchen nach Moderatoren 136 Suchen nach Thema 136 Suchen nach Uhrzeit 136 Tracking Codes festlegen 58 Zeitzonen festlegen 60 Ziel URL am Ende angeben 69 Zugang beschr nken 194 zum Programm hinzuf gen 99 Events beitreten 125 ber URL 125 events recorded Bearbeiten der Informationen 348 Hochladen 345 L schen von ver ffentlichten 347 ffnen der Liste 344 ver ffentlichen 346 ver ffentlichen bersicht 343 Event URL 133 Registriere
29. Bearbeiten von Aufzeichnungsinformationen verf gbar Passwort festlegen Legt ein optionales Passwort fest das Nutzer zum Anzeigen der Aufzeichnung angeben m ssen Passwort best tigen Best tigen Sie das Passwort das Nutzer zum Anzeigen der Aufzeichnung angeben m ssen Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Optionen zur Steuerung der Wiedergabe Option Bereichsanzeigeoptionen Wiedergabebereich f r Aufzeichnung NBR Player Steuerungen aufnehmen Aktion Gibt an welche Bereiche bei der Wiedergabe der Aufzeichnung angezeigt werden Sie k nnen die folgenden Bereiche beliebig in die Aufzeichnungswiedergabe einschlie en Chat Fragen und Antworten Video Umfrage Notizen Datei Transfer Teilnehmer Inhaltsverzeichnis Die Bereichsanzeige in der Aufzeichnung selbst die im WebEx Netzwerk gespeichert ist wird durch die Bereichsanzeigeoptionen nicht ge ndert Legt fest wie viel einer Aufzeichnung abgespielt wird Sie k nnen eine der folgenden Optionen ausw hlen Vollst ndige Wiedergabe Die gesamte Aufzeichnung wird abgespielt Diese Option ist standardm ig aktiviert Teilweise Wiedergabe Es wird basierend auf den Einstellungen f r die folgenden Optionen nur ein Teil der Aufzeichnung wiedergegeben O Beginn X Min X Sek der Aufzeichnung Gibt die Startzeit f r die Wiedergabe an Sie k nnen mithilfe dieser Option beispielsweise die leeren Bilder am Anfang der Aufzeichnung auss
30. Die Seite Event Informationen wird ge ffnet Klicken Sie auf Registrieren Wenn die Seite Registrierungspasswort angezeigt wird geben Sie das Passwort das Ihnen der Gastgeber des Events mitgeteilt hat im Feld Registrierungspasswort ein und klicken Sie auf Einreichen Geben Sie auf der Seite Anmeldung zu Thema gegebenenfalls die erforderlichen Informationen ein Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite F r Thema registrieren F r Events registrieren auf Seite 125 Klicken Sie auf Einreichen Wenn der Gastgeber Ihre Registrierung genehmigt erhalten Sie eine E Mail zur Registrierungsbest tigung mit Anweisungen f r den Einstieg in das Event Wichtig Wenn der Gastgeber Ihre Registrierung genehmigt und festgelegt hat dass Sie Ihre Registrierungs ID angeben m ssen bevor Sie dem Event beitreten k nnen erhalten Sie diese ID in der E Mail zur Registrierungsbest tigung Bewahren Sie diese ID gut auf damit Sie erfolgreich in das Event einsteigen k nnen Gleichzeitiges Registrieren f r mehrere Events in einem Programm Abrufen einer bersicht zum Registrieren f r mehrere Events in einem Programm Informationen zum Registrieren f r mehrere Events in einem Programm auf Seite 128 127 Kapitel 10 Registrieren f r ein Event Aufgabe Gleichzeitiges Registrieren f r mehrere Events ber den Programm URL Gleichzeitiges Registrieren f r mehrere Events ber Ihre Event Center Websit
31. Die Sprache in der Text auf der Website angezeigt wird wenn Ihre Website mehrere Sprachen enth lt Das Gebietsschema Format in dem Datum Uhrzeit W hrung und Zahlen auf Ihrer Website angezeigt werden Informationen zur Seite Mein WebEx Profil 418 Zugreifen auf diese Vorlage Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Mein Profil Welche M glichkeiten haben Sie Verwalten folgender Daten und Optionen Kontoinformationen Pers nliche Angaben Optionen f r die Partnerintegration Ansetzvorlagen gilt nicht f r Support Center Informationen zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster Event Optionen Einstellungen f r die Website einschlie lich Homepage und Sprache Optionen f r das Support Dashboard in Support Center nur f r Support Center Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Pers nliche Angaben Optionen Option Benutzername Passwort ndern Einwahl Authentifizierung R ckruf Zweck Geben Sie den Nutzernamen f r Ihren Account an Sie k nnen diesen Namen nur ndern wenn der Administrator Ihrer WebEx Service Website diese Option bereitstellt Tipp Wenn Sie Ihren Nutzernamen ndern m chten ihn auf dieser Seite aber nicht bearbeiten k nnen wenden Sie sich an Ihren Site Administrator Dieser kann Ihren Nutzernamen ndern oder einen neuen Account f r Sie anlegen Altes Passwort Geben Sie das alte Passwort f r Ihren Account ein Neues Passwort Geben Sie
32. Die linke Seite des Balkendiagramms zeigt den Aufmerksarn Nicht aufmerksam prozentualen Anteil der Teilnehmer KE 57O 23 G an die aufmerksam sind die rechte Seite zeigt den prozentualen Anteil 2 Teilnehmer 1 Teilnehmer der Teilnehmer an die nicht aufmerksam sind Teilnehmerliste Individuelle Aufmerksamkeit Wenn ein Teilnehmer nicht aufmerksam ist wird neben dem Suchen Namen des Teilnehmers ein Ausrufezeichen angezeigt Name Marie Brooks Mark Twain t Mary White Nachdem Event beendet wurde k nnen Sie Berichte erstellen um Daten zur individuellen Aufmerksamkeit zu erhalten Ein Bericht enth lt diese Informationen f r jeden Teilnehmer 178 Kapitel 14 Verwaltung eines Events Quote Aufmerksamkeit bei Teilnahme Die Aufmerksamkeit basiert darauf wie lang sich der Teilnehmer in Event aufgehalten hat Quote Aufmerksamkeit bei Dauer Die Aufmerksamkeit basiert auf der Gesamtdauer des Events Einzelheiten finden Sie unter Informationen zum Erstellen von Berichten auf Seite 429 Anmerkung Die Aufmerksamkeitsanzeige ist nicht verf gbar wenn sich der Gastgeber und die Diskussionsteilnehmer in einer bungssitzung befinden Teilnehmeraufmerksamkeit f r Event pr fen Sie k nnen f r Event leicht pr fen welche Teilnehmer nicht aufmerksam sind So pr fen Sie wer im Event nicht aufmerksam ist Suchen Sie nach dem Symbol das neben dem Namen des Teilnehmers angezeigt wird der nicht auf
33. Erlaubt den Besuchern Ihres pers nlichen Meeting Fensters Dateien in den Ordner hochzuladen sie k nnen die Dateien im Ordner jedoch nicht anzeigen Erlaubt den Nutzern Dateien im Ordner anzuzeigen Dateien aus dem Ordner herunterzuladen und Dateien in den Ordner hochzuladen Erlaubt den Nutzern Dateien mit dem gleichen Namen wie die vorhandenen Dateien im Ordner hochzuladen Dadurch werden die vorhandenen Dateien ersetzt Wenn diese Option nicht ausgew hlt ist k nnen die Nutzer keine Dateien im Ordner berschreiben Erlaubt nur Besuchern Ihres pers nlichen Meeting Fensters die das Passwort kennen die Liste der Dateien im Ordner anzuzeigen Dateien aus dem Ordner herunterzuladen oder Dateien in den Ordner hochzuladen Dabei werden die Einstellungen f r den Lese und Schreibzugriff auf den Ordner ber cksichtigt Passwort Das Passwort das die Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters f r den Zugriff auf den Ordner eingeben m ssen Best tigen Wenn Sie ein Passwort angegeben haben geben Sie es erneut ein um sicherzustellen dass Sie es fehlerfrei eingegeben haben An den Ordnereigenschaften vorgenommene nderungen speichern und das Bearbeitungsfenster der Ordnereigenschaften schlie en Bearbeitungsfenster der Ordnereigenschaften schlie en ohne die Anderungen zu speichern ffnen der Seite Meine Aufzeichnungen 390 Verwenden Sie zum Hochladen und Verwalten von Aufzeichnungen die Seite Meine Aufzeichnu
34. F https golocal zh ch webex com Ordnereigenschaften bearbeiten Mic O EA Ordnereigenschaften bearbeiten Name Hauntverzeichnis Beschreibung Root Folder Gr e 1 KB Teilen Beachten Sie dass die nderungen f r alle Dateien in diesem Ordner gelten Diesen Ordner nicht teilen O Diesen Ordner teilen Teilen ais Hauptverzeichnis Lesen nur herunterladen dateinamen sind sichtbar Schreiben nur hochladen dateinamen sind nicht sichtbar Lesen und schreiben herunterladen und hochladen dateinamen sind sichtbar Dateien d rfen berschrieben werden 8 Durch Passwort gesch tzt Passwort Best tigen Aktualisieren Abbrechen A intemet Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx 5 Geben Sie die Optionen f r das Teilen von Dateien in diesem Ordner an 6 Klicken Sie auf Aktualisieren Einzelheiten zu Teilen Optionen finden Sie unter Informationen zur Seite Ordnereigenschaften bearbeiten auf Seite 389 Verwenden von Access Anywhere Meine Computer Informationen zu Access Anywhere und dazu wie Sie mit Access Anywhere einen Computer einrichten und auf ihn zugreifen finden Sie im Handbuch Wie funktioniert WebEx Access Anywhere Dieses Handbuch ist auf der Support Seite auf Ihrer WebEx Service Website verf gbar Informationen zur Seite Meine Computer Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Meine WebEx Dateien gt Meine Computer Welche M
35. Hiermit ffnen Sie das Dialogfeld Landesvorwahl W hlen Sie aus der Dropdown Liste das Land aus in dem der Kontakt ans ssig ist Geben Sie die Ortsvorwahl f r die Telefonnummer des Kontakts ein Geben Sie die Telefonnummer ein Diese Option verwenden Durchwahl Adresse 1 Adresse 2 Bundesland Postleitzahl Land Nutzername Protokolle Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Zweck Geben Sie gegebenenfalls die Durchwahl der Telefonnummer ein Geben Sie die Postadresse des Kontakts ein Geben Sie gegebenenfalls zus tzliche Adressinformationen ein Geben Sie das Bundesland des Kontakts ein Geben Sie die Postleitzahl des Kontakts ein Geben Sie das Land ein in dem der Kontakt ans ssig ist Geben Sie den Nutzernamen an mit dem sich der Nutzer bei Ihrer WebEx Service Website anmeldet sofern der Kontakt ber einen Nutzer Account verf gt Geben Sie zus tzliche Informationen zum Kontakt ein Import von Kontaktinformationen aus einer Datei in Ihr Adressbuch Sie k nnen Informationen ber mehrere Kontakte gleichzeitig zu Ihrem pers nlichen Adressbuch hinzuf gen indem Sie eine CSV Datei mit Kommata als Trennzeichen importieren CSV Dateien weisen die Dateinamenerweiterung csv auf Sie k nnen Informationen aus vielen Tabellenkalkulations und E Mail Programmen im CSV Format exportieren So erstellen Sie eine CSV Datei 1 ffnen Sie Ihr Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adre
36. JoinURL JoinURLStr MeetingDate MeetingInfoURL Registrierungs ID f r den Teilnehmer Event Center erstellt diese ID f r einen Teilnehmer automatisch sobald Sie dessen Registrierungsanfrage genehmigen Wenn f r dieses Event keine Registrierung erforderlich ist wird diese Variable durch folgenden Text ersetzt F r dieses Event ist keine Registrierungs ID erforderlich Hyperlink L sst sich zur Beschreibung von Events verwenden Event Passwort das Sie beim Ansetzen des Events angegeben haben Wenn kein Passwort erforderlich ist wird diese Variable durch folgenden Text ersetzt F r dieses Event ist kein Passwort erforderlich Zeitzone des Events die Sie beim Ansetzen des Events angegeben haben E Mail Adresse die Sie in Ihrem Nutzerprofil angegeben haben Vor und Nachname den Sie in Ihrem Nutzerprofil angegeben haben Telefonnummer die Sie in Ihrem Nutzerprofil angegeben haben Hyperlink L sst sich f r Anweisungen zum Event Beitritt verwenden eine URL die einen Hyperlink enth lt L sst sich f r Anweisungen zum Event Beitritt verwenden Beispiel Die Variable l sst sich wie folgt verwenden Um dem Event beizutreten m ssen Sie lt a href JoinURLStr gt hier klicken lt a gt Datum das Sie beim Ansetzen des Events im folgenden Format angegeben haben Wochentag TT Monat JJJJ Beispiel Freitag 12 April 2009 URL f r die Event Informationsseite des Even
37. Klicken Sie auf Einladungsliste bearbeiten Klicken Sie in der Spalte Name auf den Namen des Kontakts Einzuladende Teilnehmer Rachad Leigh Inchard eisco com 1 Englisch Tapti Zet N lay Wha maywi webex com 1 Englisch ar kr Einladen Alle ausw hlen Auswahl aufbeben L sch Teilnehmer bearbeiten Nachdem Sie auf den Namen des Kontakts geklickt haben k nnen Sie die Kontaktinformationen im Abschnitt Teilnehmer bearbeiten bzw Diskussionsteilnehmer bearbeiten entsprechend ndern Vollst ndiger Name Richard Leigh E Mail Adresse nchard cisco com kangfiegien Temtannunmer ima Vorea Telefonnummer 1 Zeitzone Taipei Taipei Zet GMT 08 00 Sprache Englisch L nderennstellung USA Teilnehmer in meinem Adressbuch aktualisieren kinzuladende Diskussionsleitungen Name E Mail Adresse ouannfpwebex com 1 Ennladen Diskussionsteilnehmer bearbeiten Vollst ndiger Name LouAnn Mathews E Mail Adresse Iouanndwebex com Les eger Tele Telefonnummer 1 Zeitzone Bern Europa Zet GMT 0100 Sprache Englisch L ndereinstellung USA smana mn Voras Kapitel 2 Planen eines Events Telefonnummer Sprache Englisch Ale ausw hlen Liste dar Diskussionsteilnehmer in manem Adtessbuch aktunl saren 4 Nehmen Sie die nderungen vor 5 Klicken Sie auf Einladungsliste aktualisieren Aufgabe Abrufen einer bersicht zum Senden von E Mails an die Teilnehmer des Events
38. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste Ihrer Event Center Website unter Ein Event abhalten auf Ein Event ansetzen und gehen Sie dann zum Abschnitt E Mail Nachrichten Welche M glichkeiten stehen Ihnen in diesem Abschnitt zur Verf gung W hlen und ndern Sie E Mail Nachrichten die Sie an Teilnehmer des Events senden m chten Klicken Sie auf den Link f r diese E Mail Nachricht um eine E Mail Vorlage zu bearbeiten Wenn Sie z B auf den Link Teilnehmer klicken k nnen Sie die Einladungs E Mail f r Teilnehmer anpassen Um einen bestimmten Nachrichtentyp f r Teilnehmer auszuw hlen aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Wenn Sie beispielsweise das Kontrollk stchen Vielen Dank f r Ihre Teilnahme aktivieren wird diese Folge E Mail nach Abschluss des Events gesendet Optionen in diesem Abschnitt Option Aktion E Mail Format W hlen Sie Nur Text aus um alle E Mail Nachrichten im Textformat zu senden W hlen Sie HTML aus um alle E Mail Nachrichten mit einer beliebigen Formatierung zu senden z B E Mails mit Nummerierungen Aufz hlungen oder fett und kursiv gedruckten Zeichen Einladungs E Mails Klicken Sie auf den Link Teilnehmer um die Einladungs E Mail f r Teilnehmer anzupassen Klicken Sie auf den Link Diskussionsteilnehmer um die Einladungs E Mail f r Diskussionsteilnehmer anzupassen Anmerkung Weitere Informationen finden Option Registrierungs E Mails E Mails zur Aktu
39. M ndlich beantwortet Kopieren Wird aufgeschoben Wird Verworfen Anmerkung Wenn Sie mehrere Fragen gleichzeitig zuweisen m chten halten Sie beim Ausw hlen der Fragen die STRG Taste gedr ckt Wenn eine zugewiesene Frage beantwortet ist wird der Text zugewiesen weiterhin angezeigt 193 Kapitel 15 Verwalten von Frage und Antwort Sitzungen Der Text zugewiesen wird in den Frage amp Antwort Bereichen der Teilnehmer nicht angezeigt Festlegen der Priorit t von Fragen Sie k nnen Priorit ten hoch mittel oder niedrig f r alle Fragen festlegen die Sie im Bereich Fragen amp Antworten erhalten haben Auf der Registerkarte Nach Priorit t werden Ihre Fragen nach Priorit t geordnet angezeigt So legen Sie die Priorit t f r eine Frage fest M ndlich beantwortet Kopieren Entfernen Absenden wird aufgeschoben air Verwnrfen Hoch 0 Mittel Entfernen 194 Klicken Sie mit der rechten Maustaste Windows bzw bei gedr ckter Ctrl Taste Mac auf die Frage und w hlen Sie anschlie end Priorit t gt Hoch Mittel oder Niedrig Schnellreferenz Nachdem Sie w hrend eines Events zum ersten Mal eine Priorit t f r eine Frage festgelegt haben wird links neben dem Bereich Fragen amp Antworten eine Spalte mit rechteckigen Symbolen angezeigt Klicken Sie auf das rechteckige Symbol f r eine Frage deren Priorit t Sie festlegen
40. Optionen und klicken Sie dann auf den Link neben Event Material um das Event Material hochzuladen Auf der daraufhin erscheinenden Seite werden die Dateien oder Ordner angezeigt die in Ihren pers nlichen Ordnern im Bereich Mein WebEx auf Ihrer Event Center Website gespeichert sind Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Event Material hinzuf gen auf Seite 64 Wenn Sie die Dateien nicht in Ihre pers nlichen Ordner hochgeladen haben klicken Sie auf Durchsuchen w hlen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf Hochladen Sie k nnen eine Datei nach der anderen hochladen Markieren Sie das Optionsfeld neben dem Ordner mit den Dateien die Sie der Seite Event Informationen hinzuf gen m chten Die Dateien im ausgew hlten Ordner werden angezeigt Aktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die Dateien die Sie der Seite Event Informationen hinzuf gen m chten und klicken Sie auf Hinzuf gen Die hinzugef gten Dateien werden im Bereich Event Material angezeigt Optional Geben Sie in den Textfeldern Beschreibung Beschreibungen f r die Dateien ein Informationen zur Seite Event Material hinzuf gen Welche M glichkeiten haben Sie auf dieser Seite 64 Sie k nnen Dateien ausw hlen die bereits in Ihren pers nlichen Ordnern auf der Event Center Website enthalten sind um sie auf der Seite Event Informationen zu ver ffentlichen Kapitel 2 Planen eines Events Sie
41. So beenden Sie das Teilen einer bestimmten Applikation Klicken Sie in der Titelleiste der Applikation die Sie nicht mehr l nger teilen m chten auf die Schaltfl che Stopp CET x So beenden Sie das Teilen aller Applikationen Klicken Sie im Feld Event Steuerung auf die Schaltfl che Stopp Sie k nnen das Teilen auch OD I 5 3 A PA 7 _ unterbrechen K Uiir Telon Zuwesen Tal koefe Telsahmer Chu Rakordar Komkmnlaren j Klicken Sie auf die Se tellen gegermartig 3 Appikau Schaltfl che Pause neben der Schaltfl che Stopp Beginnen mit dem Teilen von Applikationen Nur Gastgeber oder Moderator Sie k nnen alle Anwendungen auf Ihrem Computer mit den Teilnehmern Event teilen 261 Kapitel 23 Teilen von Software So teilen Sie eine Applikation 1 W hlen Sie im Men Teilen die Option Applikation Das Dialogfeld Applikation teilen wird ge ffnet in dem eine Liste aller derzeit auf Ihrem Computer ausgef hrten Applikationen aufgef hrt ist Ge Applikation teilen ThinkPad Numlock CapsLock Indicator E Unbenanntes Fenster 1 29689 Windows Photo Viewer X Microsoft Excel T28_HelpDoc_NewimageList xIsx G Inbox Microsoft Outlook 2 Snaglt Capture Preview Mehr d Andere Applikation 2 F hren Sie eine der folgenden Alternativen aus Wenn die Applikation die Sie teilen m chten gerade ausgef hrt wird w hlen Sie die Applikation in der Liste aus und klicken dann auf Teilen Wenn die Applik
42. Umfrageergebnisse Drucken gt Event beenden Das Dialogfeld Alle Umfrageergebnisse speichern wird angezeigt 3 W hlen Sie einen Speicherort aus an dem die Datei gespeichert werden soll 4 Geben Sie in der Dropdown Liste Dateiname einen Namen f r die Datei ein 5 W hlen Sie in der Dropdown Liste Dateityp das Format aus in dem Sie die Ergebnisse speichern m chten 6 Klicken Sie auf Speichern Sie k nnen jetzt die Umfrageergebnisse anzeigen indem Sie die Datei ffnen Tipp Event Center speichert automatisch aller zwei Minuten die Umfrageb gen sowie die Gruppen und die Einzelergebnisse im Standardordner C Dokumente und Einstellungen lt USER ROOT gt Meine Dokumente WebEx auf Ihrem Computer Wenn der Ordner nicht vorhanden ist und beim Start des Events auch nicht erstellt werden kann lautet der alternative Ordner zum Speichern C Meine WebEx Dokumente Wenn Sie Ihre Fragen oder Umfrageergebnisse jemals verlieren sollten k nnen Sie sie im angegebenen Ordner wiederherstellen oder Sie wenden sich an den technischen Support von WebEx um weitere Informationen zu erhalten ffnen einer Umfragebogendatei 320 Wenn Sie einen Umfragebogen in einer Datei gespeichert haben k nnen Sie den Umfragebogen in Ihrem Bereich Umfrage anzeigen indem Sie die Datei ffnen Hinweis Sie k nnen eine Umfragebogendatei nur w hrend eines Events ffnen So ffnen Sie eine Datei mit einem Umfrag
43. gen m chten 5 Klicken Sie auf Hochladen Event Center importiert das Bild und f gt es auf der Seite Event Informationen f r das Event ein So ersetzen Sie ein Bild das Sie einer Event Beschreibung hinzugef gt haben Laden Sie ein anderes Bild hoch Event Center berschreibt das urspr ngliche Bild mit dem neuen Bereitstellen von Event Material vor einem Event Beim Ansetzen eines Events k nnen Sie der Seite Event Informationen Dateien im UCF Format Universal Communications Format hinzuf gen die von den Teilnehmern vor dem Start des Events heruntergeladen und auf den eigenen Computern zwischengespeichert werden k nnen 63 Kapitel 2 Planen eines Events Das fr hzeitige Bereitstellen von Material stellt besonders f r Teilnehmer mit einer langsamen Internet Verbindung einen Vorteil dar da die Ladezeit w hrend eines Events durch die Zwischenspeicherung der Dateien erheblich verringert werden kann Anmerkung Bevor Sie der Seite Event Informationen Event Material hinzuf gen k nnen m ssen Sie die Daten zuerst in Ihre pers nlichen Ordner im Bereich Mein WebEx auf Ihrer Event Center Website hochladen Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Dateien im pers nlichen Ordner auf Seite 380 So f gen Sie der Seite Event Informationen Event Material hinzu 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Event Beschreibung amp
44. gen zu E Mail Nachrichten 36 im Einschreibungsformular angeben 17 in Event Beschreibungen ersetzen 66 Informationen 136 Informationen zu k nftigen Events 136 Installieren Meeting Manager 2 Integrierte VoIP Konferenz Festlegen von Optionen 238 Info 233 Mikrofone stumm und freischalten 236 Stumm und Freischalten des Mikrofons 238 Stumm und Freischalten eines Teilnehmer M 237 Integrierte VoIP Konferenzen 48 einrichten 48 L language and locale for site Einstellung 445 list of meetings personal bersicht 381 verwalten 383 l schen Feedback 342 L schen aus Adressbuch 437 aus den pers nlichen Ordnern 406 Dateien 406 Dateien oder Ordner 406 Kontakte 437 Kontakte aus dem Adressbuch 437 Meetings aus 383 Umfrageb gen 327 ver ffentlichte aufgezeichnete Events 347 M maintaining Kontaktinformationen bersicht 424 pers nliche Meeting Liste 383 Pers nliches Meeting Fenster bersicht 395 Manuelle Installation Meeting Manager 2 Maximum f r Event festlegen 74 Medienbetrachter 310 Inhalt teilen 310 Medien Player f r UCF Mediendateien Pr fen ob bereits auf dem Computer installiert 3 Meeting Manager einrichten 2 Systemanforderungen 2 Meeting Service Systemanforderungen 2 Mikrofon Automatisches Stumm und Freischalten von Teilnehmern 222 Stumm und Freischalten aller 224 Stumm und Freischalten des eigenen Mikro
45. glicherweise nicht sehen Informationen zur Seite Pr sentation hinzuf gen ausw hlen Welche M glichkeiten haben Sie auf dieser Seite W hlen Sie eine Datei aus die sich bereits in Ihren pers nlichen Ordnern auf der Event Center Website befindet damit diese automatisch wiedergegeben werden kann w hrend die Teilnehmer auf den Beginn des Events warten Laden Sie eine Datei in Ihre pers nlichen Ordner auf der Event Center Website hoch damit diese automatisch wiedergegeben werden kann w hrend die Teilnehmer auf den Beginn des Events warten Optionen auf dieser Seite Option Feld Dateiname Schaltfl che Durchsuchen Geben Sie den Namen der Datei ein die Sie in Ihren Ordner hochladen m chten Klicken Sie auf diese Schalfl che um eine UCF Pr sentation oder ein Dokument auszuw hlen die bzw das sich bereits in Ihren pers nlichen Ordnern befindet 49 Kapitel 2 Planen eines Events Option Beschreibung Schaltfl che Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die ausgew hlte Datei in Hochladen Ihren Ordner hochzuladen Optionsfeld W hlen Sie die Schaltfl che f r die Datei aus die dem Event Ausw hlen hinzugef gt werden soll Name Zeigt die Namen der in Ihrem Ordner befindlichen Dateien an Beschreibung Zeigt eine Beschreibung f r den Ordner oder die Datei an Gr e Gibt die Gr e des Ordners oder der Datei in Kilobyte KB an Schaltfl che Fertig Klicken Sie auf diese Schaltf
46. mithilfe der Kommentar Tools Teilnehmerliste Anzeigen der Namen aller anderen Teilnehmer im Bereich Teilnehmer Wenn diese Option nicht verf gbar ist haben Sie beim Ansetzens des Events festgelegt dass die Teilnehmer im Bereich Teilnehmer nur die Namen des Gastgebers und der Diskussionsteilnehmer anzeigen k nnen Miniaturbilder Anzeigen von Miniaturbildern aller Seiten Folien und Whiteboards die im Inhaltsbetrachter angezeigt werden unabh ngig von den Inhalten die der Moderator gerade im Inhaltsbetrachter teilt Jede Seite Anzeigen und Navigieren zwischen den Seiten oder Folien des aktuellen Dokuments bzw der aktuellen Pr sentation das bzw die der Moderator im Inhaltsbetrachter teilt Jedes Dokument Anzeigen und Navigieren zwischen den Dokumenten Pr sentationen und Whiteboards die im Inhaltsbetrachter angezeigt werden Anzahl der Teilnehmer Anzeigen der Gesamtzahl der Teilnehmer im Bereich Teilnehmer Event aufzeichnen Aufzeichnen aller Interaktionen w hrend eines Events mit dem WebEx Rekorder und Wiedergabe der Aufzeichnung zu einer beliebigen Zeit 157 Kapitel 12 Zuweisen von Privilegien w hrend eines Events Im Bereich Optionen f r folgende Aktivit ten der Teilnehmer Kommunikation Damit Teilnehmer mit den folgenden Personen privat chatten k nnen w hlen Sie die Option Privater Chat mit Gastgeber Privat mit dem Gastgeber des Events chatten Wenn ein Teilnehmer eine
47. ndern Sie beispielsweise in der Variablen ParticipantName nicht den Text ParticipantName innerhalb der beiden Prozentzeichen Wenn Sie ihn ndern kann Event Center die Variable nicht durch den richtigen Text aus den Nutzer oder Event Informationen ersetzen So passen Sie die Vorlage einer E Mail f r zuk nftige Events an 1 Klicken Sie in der linken Navigationsleiste Ihrer Event Center Website auf Ein Event abhalten gt E Mail Vorlagen 2 W hlen Sie den E Mail Nachrichtentyp den Sie bearbeiten m chten in der Dropdown Liste F r aus und klicken Sie dann je nach Wunsch auf eine der Vorlagen aus dem HTML oder Nur Text Bereich 3 Klicken Sie auf Bearbeiten 4 Nehmen Sie Ihre entsprechenden nderungen auf der Seite Vorlagenname Vorlagenname vor Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Event E Mail bearbeiten Vorlagenname Vorlagenname auf Seite 35 5 Um die vorgenommenen nderungen zu speichern klicken Sie auf Speichern Anmerkung Wenn Sie eine E Mail Nachricht auf ihren urspr nglichen Standardzustand zur cksetzen m chten klicken Sie auf Zur ck zu Standardwerten Kapitel 2 Planen eines Events Informationen zu Variablen in einer E Mail Vorlage Eine Variable setzt sich aus Text und zwei Prozentzeichen zusammen die den Text umgeben Jede in E Mail Vorlagen von Event Center verwendete Variable wird durch die entsprechenden Informationen ersetzt die in den Registrierungsdaten ei
48. nlichen Kontaktliste und Hinzuf gen des Kontakts zu Ihrer Verteilerliste Hinzuf gen Hinzuf gen einer neuen Verteilerliste zu Ihrer pers nlichen Kontaktliste Aktualisieren Aktualisieren einer vorhandenen Verteilerliste nachdem diese bearbeitet wurde L schen von Kontaktinformationen aus Ihrem Adressbuch Sie k nnen beliebige Kontakte oder Verteilerlisten l schen die Sie Ihrem pers nlichen Adressbuch hinzugef gt haben So l schen Sie einen Kontakt oder eine Kontaktgruppe 1 ffnen Sie Ihr Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 403 416 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx W hlen Sie in der Dropdown Liste Ansicht die Option Pers nliche Kontakte aus Aktivieren Sie in der angezeigten Liste das Kontrollk stchen des Kontakts oder der Verteilerliste den bzw die Sie l schen m chten Klicken Sie auf L schen Sie werden in einer auf dem Bildschirm angezeigten Meldung zum Best tigen des L schvorgangs aufgefordert Klicken Sie auf OK Verwalten Ihres Nutzerprofils Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht ber die Pflege Ihres Informationen ber das Verwalten Ihres Nutzerprofils Nutzerprofils auf Seite 417 Bearbeiten Ihres Nutzerprofils Bearbeiten Ihres Nutzerprofils auf Seite 424 Informationen zum Verwalten Ihres Nutzerprofils Nachdem Sie einen Nutzer Account erhalten haben k nnen Sie jederzeit Ihr Nutzerprofil bearbeiten und folgende Aktionen
49. ob eine Registrierung der Teilnehmer erforderlich ist bevor sie in die Events im Programm einsteigen k nnen Geben Sie an ob ein Passwort erforderlich sein soll damit sich die Teilnehmer f r die Events im Programm registrieren k nnen Passen Sie das Registrierungsformular an indem Sie auf Anpassen klicken Sie k nnen Registrierungsformulare f r Programme auf dieselbe Art anpassen wie Registrierungsformulare f r Events Einzelheiten finden Sie unter Anmerkung F r s mtliche Events in einem Programm gilt das gleiche Registrierungsformular Gestatten Sie den Teilnehmern ihre Freunde zu den Events im Programm einzuladen Geben Sie eine Webadresse oder einen URL an die bzw der nach Beendigung der Registrierung des Teilnehmers f r die Events im Programm angezeigt wird Option Bilder Benutzerdefinierter HTML Bereich Kapitel 5 Verwalten von Programmen F r folgende Aufgaben Laden Sie Fotos hoch die Sie auf der Seite mit den Programminformationen anzeigen m chten Anmerkung Nach dem Hochladen der Bilder k nnen Sie ber den Abschnitt Benutzerdefinierter HTML Bereich auf diese Bilder verweisen Formatieren Sie diesen Bereich mithilfe von HTML Code einschlie lich der Verweise auf die Bilder die Sie im Abschnitt Bilder hochladen Verwenden Sie die Dropdown Liste um den angepassten Bereich ober oder unterhalb des Programmititels zu positionieren Hinzuf gen von Live Events zu einem Programm
50. rasen teilen gt Eine neue m irdox Moosi Outiook y en FETTE UNTEREN Applikation teilen um Den eine geschlossene O 13517 909 ACDSee Quick View Applikation zu ffnen V Adede Acrobat Protenuenal 77 Winden Explorer Neun Applkaton talen Teilen eines Whiteboards Wenn Sie bereits mehrere Whiteboards ge ffnet gestartet haben k nnen Sie das Teilen von einem Whiteboard auf ein anderes umschalten oder Sie k nnen ein anderes Whiteboard starten W hlen Sie Whiteboard teilen und danach ein anderes Whiteboard aus der Liste aus ww A Komenmmkar werkzeuge g D T 0 B 2 i W hlen Sie Dokument teilen gt Be ud aa IE Le Br de Ein neues Whiteboard teilen da kommenta mogten um ein neues Whiteboard zu starten Anplkstion teen Desitop teilen Weteboardtelen Wheeboard wieebsand a Tefen enes nauan Whitebord Teilen von Webinhalt Wenn Sie bereits eine oder mehrere Websites f r Inhaltsbetrachtung eingerichtet haben k nnen Sie das Teilen von einer Website auf eine andere umschalten oder Sie k nnen eine URL angeben um den Inhalt einer anderen Website zu teilen 151 Kapitel 11 Das Event Fenster OASE m W hlen Sie Webinhalte teilen gt und danach eine UNTERE im Men aufgef hrte N Website URL aus Applikation telen Desitop tesen W hlen Sie Webinhalte u ilen gt N 7 airhe teien mean nebercom R Webinhalte teilen u
51. sentation Universal Communications Format einrichten die f r die Teilnehmer automatisch abgespielt wird w hrend diese auf den Start des Events warten Sie k nnen eine der folgenden M glichkeiten angeben Eine UCF Pr sentation die im Inhaltsbetrachter automatisch abgespielt wird sobald ein Teilnehmer dem Event beitritt Wenn die Pr sentation mehrere Seiten enth lt k nnen Sie au erdem festlegen dass die Seiten in einem angegebenen Intervall automatisch wechseln Eine Webseite die angezeigt wird sobald ein Teilnehmer dem Event beitritt Die Teilnehmer k nnen dann Webseiten durchsuchen w hrend sie auf den Start des Events warten 47 Kapitel 2 Planen eines Events Wichtig Die gew hlte Pr sentations oder Dokumentdatei muss folgende Kriterien erf llen Sie muss im UCF Format Universal Kommunikations Format vorliegen Sie muss sich in einem Ihrer pers nlichen Ordner im Bereich Mein WebEx Ihrer Event Center Website befinden Sie k nnen eine UCF Datei ausw hlen die sich bereits in einem Ihrer Ordner befindet oder beim Ansetzen eines Events eine neue Datei in Ihre Ordner hochladen So teilen Sie eine Datei automatisch wenn ein Teilnehmer einem Event beitritt 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen zu Event Beschreibung und Optionen 2 W hlen Sie im Bereich Optionen zum automatischen Starten von UCF eine der folgenden Aktivit ten aus Geben Sie im Textfeld die Webadresse oder d
52. um den Inhalt einer anderen Website zu teilen Mehr auf Seite 151 Webbrowser teilen Ihr Standard Webbrowser wird ge ffnet Ihre Teilnehmer k nnen ihn sehen und Sie k nnen fortfahren und im Web surfen Ferncomputer teilen Ausw hlen eines Ferncomputers sowie einer Applikation auf diesem Computer die geteilt werden soll Um einen Computer in einem Event teilen zu k nnen m ssen Sie ihn bereits f r Remote Access eingerichtet haben Teilen eines Dokuments Wenn Sie bereits mehrere Dokumente ge ffnet haben k nnen Sie das Teilen von einem Dokument auf ein anderes umschalten oder Sie k nnen ein Dokument ffnen das momentan geschlossen ist Sie teilen gegenw rtig SalesPort W hlen Sie Dokument teilen Qz cPIwWEaRO und danach ein ge ffnetes Dokument aus der Liste aus Applikation teilen P DS W hlen Sie Dokument teilen gt 3 Dokument teilen um ein Da tin Dokument telen neues Dokument zu ffnen Teilen einer Applikation Wenn Sie bereits mehrere Applikationen ge ffnet haben k nnen Sie das Teilen von einer Applikation auf eine andere umschalten oder Sie k nnen eine Applikation ffnen die momentan geschlossen ist Kapitel 11 Das Event Fenster W hlen Sie Applikation e teilen und danach eine Ow 3 TSERE andere ge ffnete akika 61 Applikation aus der Liste v Applikation teilen Evert in Gang Microsoft irtermet Explorer aus ae srne W hlen Sie Applikation
53. wird in den Einladungs E Mails die Startzeit des Events in den von Ihnen angegebenen Zeitzonen angezeigt Wenn sich Teilnehmer jedoch in einer anderen Zeitzone befinden k nnen sie die Startzeit auf der Seite Event Liste auf Ihrer Event Center Website auch in ihrer Zeitzone anzeigen Angeben der Uhrzeit der Dauer und der Zeitzonen f r ein Event Beim Einrichten und Ansetzen eines Events m ssen Sie die Uhrzeit die Dauer und die Zeitzone des Events angeben 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Datum und Uhrzeit 2 F hren Sie die folgenden Aktionen durch Geben Sie neben Startdatum in den Dropdown Listen den Monat den Tag und das Jahr f r den Start des Events an Geben Sie neben Startzeit in den Dropdown Listen die Uhrzeit f r den Start des Events an Geben Sie neben Gesch tzte Dauer in den Dropdown Listen die Dauer des Events in Stunden und Minuten an 56 Kapitel 2 Planen eines Events W hlen Sie neben Zeitzonen in der Dropdown Liste eine Zeitzone aus in der das Event angezeigt werden soll Um mehrere Zeitzonen anzugeben klicken Sie auf Weitere Zeitzonen anzeigen Planen und Ausw hlen von Zeitzonen f r ein Event F r den Fall dass sich die Teilnehmer f r Ihr Event in unterschiedlichen geografischen Regionen befinden k nnen Sie mit Event Center in einfacher Weise eine geeignete Zeit f r bis zu vier Zeitzonen ausw hlen Datum Zeit
54. 1 Gehen Sie wie folgt vor um das Dialogfeld Einstellungen zu ffnen Windows Klicken Sie im Men Bearbeiten auf Einstellungen Mac W hlen Sie im Event Center Men die Option Einstellungen 2 Gehen Sie je nach Betriebssystem wie folgt vor Windows Klicken Sie auf die Registerkarte Teilnehmer Mac W hlen Sie die Schaltfl che Warnungen 3 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen bei allen Ereignissen bei denen ein Sound wiedergegeben werden soll 4 W hlen Sie einen Sound aus der Dropdown Liste aus In der Standardeinstellung enth lt die Dropdown Liste die Namen aller Sounddateien die sich am Standardspeicherort auf Ihrem Computer befinden 5 Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie einen Sound ausw hlen m chten der nicht in der Dropdown Liste aufgef hrt ist 161 Kapitel 13 Zuweisen von Sounds zu Teilnehmeraktionen 162 Windows Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie eine Sounddatei aus die sich in einem anderen Ordner befindet Mac W hlen Sie Sonstige aus der Dropdown Liste aus 6 Nur Windows Klicken Sie zum Wiedergeben des aktuell ausgew hlten Sounds auf die Schaltfl che 7 Klicken Sie auf OK Anmerkung Event Center speichert die Soundeinstellungen auf Ihrem Computer Wenn Sie jedoch auf einem anderen Computer ein Event starten oder diesem beitreten m ssen Sie Ihre Einstellungen auf dem anderen Computer noch einmal vornehmen Unter Windows m ssen die Sounddateien die Dateierweiterung w
55. 173 Diskussionsteilnehmer an die Teilnahme an einem laufenden Event erinnern 174 ix Diskussionsteilnehmer per E Mail erinnern csscsssssesseensnnsnennnnnnneennnenn anne 175 Diskussionsteilnehmer mit WebEx Connect erinnern ucunsensenssseesseensensennnnnnennnen 175 Diskussionsteilnehmer per Sofortnachricht IM erinnern eennnen 177 Teilnehmeraufmerksamkeit nachyerlolsen sa 178 Teilnehmeraufmerksamkeit f r Event pr fen enssesnennsnnnnenenen seen 179 Aktivieren und Deaktivieren der Aufmerksamkeitsverfolgung f r ein Event 179 Erteilen des Privilegs zur Aufmerksamkeitsverfolgung ennnee 180 Ernennen cines Moder totS ee 180 Ernennen eines Diskussionsteilnehmers une 181 Informationen zu Diskussionsteilnehmerrollen und privilegien ne 182 bertragen der Gastgeberfunktion unaesseseseesesesenenenennnnnnenenenennnnnnenenennnnenenenenenannenenn 182 bertragen der Gastgeberfunktion u uaesseseseseesnansenenenennnnnnnnnnenenennnnnnenenenenannnen 183 Zur ckerlangen der Gastgeberrolle nn hen nennen nee 183 Beschranken des Zugangs zu einem Event aan 184 Entfernen eines Teilnehmers aus einem Eveline 184 Beenden eines ven ensure 185 Verlassen eines Events als Gastsebtr sans 185 Beenden eines Eyenk anne 186 Kapitel 15 Verwalten von Frage und Antwort Sitzungen essssssssossessonsennssnennsnnnnnnnnennene 187
56. 4 Unter Pers nliches Meeting Fenster legen Sie die Optionen f r Ihr Fenster fest 5 Klicken Sie am unteren Rand der Seite Mein WebEx Profil auf Aktualisieren 317 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx 6 Einzelheiten zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster finden Sie unter Informationen zur Seite Pers nliches Meeting Fenster auf Seite 376 Teilen von Dateien auf Ihrem pers nlichen Meeting Fenster 378 Sie k nnen Ordner auf der Seite Meine WebEx Dateien Ordner teilen die dann in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster auf der Registerkarte Dateien angezeigt werden F r jeden Ordner den Sie teilen k nnen Sie festlegen ob die Nutzer Dateien aus dem Ordner herunterladen oder in ihn hochladen d rfen Einzelheiten zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster finden Sie unter Informationen zur Seite Pers nliches Meeting Fenster auf Seite 376 So teilen Sie Dateien in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster 1 ffnen Sie die Seite Meine WebEx Dateien Weitere Informationen finden Sie unter ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 381 2 Suchen Sie unter Name den Ordner in dem Sie Dateien teilen m chten 3 Wenn sich die Datei bzw der Ordner in einem geschlossenen Ordner befindet klicken Sie auf diesen Ordner um ihn zu ffnen 4 Klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften f r den Ordner in dem Sie Dateien teilen m chten E Das Fenster Ordnereigenschaften bearbeiten wird ge ffnet
57. Account erhalten haben k nnen Sie Ihr Nutzerprofil bearbeiten um Ihr Passwort zu ndern und zus tzliche pers nliche Informationen anzugeben Sie k nnen auch die Einstellungen der Website festlegen wie z B Ihre Standard Homepage und Zeitzone Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Ihres Nutzerprofils auf Seite 417 Anmelden bei oder Abmelden von der Webkx Service Website Zur Verwaltung Ihrer Online Meetings oder Ihres Nutzer Accounts m ssen Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website anmelden Informationen f r den Fall dass Sie ber keinen Nutzer Account verf gen finden Sie unter Erhalten eines Nutzer Accounts auf Seite 361 So melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Site an 1 Gehen Sie zu Ihrer WebEx Service Website 2 Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Anmelden Die Seite Anmelden wird ge ffnet 3 Geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein Bei Passw rtern wird die Gro und Kleinschreibung ber cksichtigt deshalb m ssen Sie Ihr Passwort genauso eingeben wie Sie es in Ihrem Nutzerprofil angegeben haben 4 Klicken Sie auf Anmelden Tipp Wenn Sie Ihren Nutzernamen oder Ihr Passwort vergessen haben klicken Sie auf Passwort vergessen Geben Sie Ihre E Mail Adresse und die Pr fzeichen ein und klicken Sie auf Senden Daraufhin erhalten Sie eine E Mail mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort So melden Sie sich von Ihrer WebEx Service Site ab Klicken Sie in der oberen recht
58. Aktivit ten aus Suchen Sie nach einem Kontakt indem Sie im Feld Suchen den Vor oder Nachnamen des Kontakts ganz oder teilweise eingeben Klicken Sie auf den Buchstaben der dem Anfangsbuchstaben des Vornamens des Kontakts entspricht Klicken Sie auf Alle um alle Kontakte aus Ihrer pers nlichen Kontaktliste anzuzeigen Optional Um Ihrer pers nlichen Kontaktliste einen neuen Kontakt hinzuzuf gen klicken Sie unter Mitglieder auf Kontakt hinzuf gen W hlen Sie im linken Feld die Kontakte aus die Sie der Verteilerliste hinzuf gen m chten Klicken Sie auf Hinzuf gen um die ausgew hlten Kontakte in das rechte Feld zu verschieben Wenn Sie der Verteilerliste keine weiteren Kontakte hinzuf gen m chten klicken Sie auf Hinzuf gen um die Liste zu erstellen In Ihrer pers nlichen Kontaktliste wird links neben der neuen Verteilerliste das Symbol f r Verteilerliste angezeigt 413 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx C Planning Committee Eine Beschreibung der Informationen und Optionen auf der Seite Verteilerliste hinzuf gen finden Sie unter Informationen zur Seite Verteilerliste hinzuf gen bearbeiten auf Seite 415 Bearbeiten einer Verteilerliste in Ihrem Adressbuch 414 Sie k nnen beliebigen Verteilerlisten Kontakte hinzuf gen oder Kontakte aus beliebigen Verteilerlisten l schen die Sie f r Ihr pers nliches Adressbuch erstellt haben Au erdem k nnen Sie den Namen und die
59. Antwort Datei uueaeaseseseaeaennnnnnnennnenennnnnannnenennnnnnnenenennnannnnen 201 Kapitel 16 Teilnehmen an einer Frage und Antwort Sitzung s eesssssssonsessossennossennonnennene 203 Verwenden der Registerkarten im Frage amp Antwort Bereich eneene 203 Stellen einer Frage in einer Frage amp Antwort Sitzung uueeseessesseensennsennnnsnnsnennnensenneennn 204 berpr fen des Status Ihrer Fragen uaunnneneenneneneneneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnannnnenennnnnn 204 Registerkarte Meine Fragen amp Antworten usesssesssesssesssnnsnensnnnnnnnnenenennsnnnnan 205 ANtWOrANZEI DC ie 205 Xi Kapitel 17 Verwenden von Telefonkonferenzen 00 0s0sse000ss20000s20000n00000000000000000000000000 207 Beitreten zu einer Telefonkonferenz oder Verlassen einer Telefonkonferenz 208 Einladen von Teilnehmern zu einer laufenden Telefonkonferenz 0 0000 209 Stumm und Lautschalten von Mikrofonen in einer Telefonkonferenz 211 Automatisches Stummschalten der Teilnehmermikrofone beim Beitritt zu einem Event21 1 Stumm und Freischalten des Mikrofons eines bestimmten Teilnehmers 212 Gleichzeitiges Stumm oder Freischalten der Mikrofone aller Teilnehmer 213 Stumm und Freischalten Ihres Mikrofons in einer Telefonkonferenz 214 Anfordern einer Redeberechtigung in einer Te
60. Antworten 2 Geben Sie im Bereich Fragen amp Antworten Ihre Frage in das Textfeld ein 3 Optional Wenn Sie die Frage bearbeiten m chten markieren Sie den zu bearbeitenden Text und klicken Sie anschlie end mit der rechten Maustaste darauf Windows bzw klicken Sie bei gedr ckter Ctrl Taste Mac um die Bearbeitungsbefehle im Kontextmen aufzurufen 4 W hlen Sie in der Dropdown Liste Fragen einen Teilnehmer aus und klicken Sie dann auf Senden berpr fen des Status Ihrer Fragen 204 Die automatische Gruppierung der Fragen und Antworten sowie die optischen Hinweise in den Frage amp Antwort Bereichen der Teilnehmer erleichtern es Ihnen zu berpr fen ob ein Diskussionsteilnehmer auf Ihre Frage geantwortet hat berpr fen Sie regelm ig die Registerkarte Meine Fragen amp Antworten um zu sehen ob Ihre Fragen beantwortet wurden Mehr auf Seite 205 Wenn ein Diskussionsteilnehmer auf Ihre Frage antwortet wird eine entsprechende Kennzeichnung unter der Frage angezeigt Mehr auf Seite 205 EEE Er ea Registerkarte Meine Fragen amp Antworten Ihr Frage amp Antwort Bereich enth lt zwei Ansichten der Frage und Antwort Warteschlange die Registerkarte Alle und die Registerkarte Meine Fragen amp Antworten berpr fen Sie regelm ig die Registerkarte Meine Fragen amp Antworten um zu sehen ob Ihre Fragen beantwortet wurden Auf dieser Registerkarte wird eine Liste der von Ihnen gestellten
61. Anzeige Diese Funktion stellt sicher dass alle Teilnehmer dieselbe Seite oder Folie in der gleichen Gr e sehen in der sie auf Ihrem Bildschirm dargestellt wird Ihr Service legt fest welche Bereiche zuerst angezeigt werden Um das Bereich Layout wiederherzustellen minimieren Sie alle N 3 iName amp Tools Bereiche oder Verwaltungsbereich klicken Diskussionsteinehmer 1 Sie diese Schaltfl che und w hlen Sie aus Colin Yu Gastgeber al dem Men einen Befehl aus Teinehmer 2 0 angezeigt Ale Teilnehmer anzeigen Zum Wiederherstellen oder Reduzieren der Bereiche klicken Sie diese Schaltfl che Mehr auf Seite 143 Kl LI en rm C Lam In diesem Beispiel ist der Bereich Fragen und Antworten u Video ul Umfragen Fragen amp Antworten reduziert Mehr auf Seite 144 Mit diesen Symbolen k nnen Sie einen Bereich reduzieren bzw erweitern Mehr auf Seite 144 verwenden Sie diese Schaltfl che um die Bereiche in der Symbolleiste zu minimieren Mehr Anmerkung Um auf die Bereichsoptionen zuzugreifen klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Titelleiste des Bereichs 5 Mehr auf Seite 145 141 Kapitel 11 Das Event Fenster Anmerkung f r Windows Nutzer Im Teilen Modus k nnen Sie festlegen dass einer oder mehrere Bereiche ber dem geteilten Dokument der Pr sentation dem Webbrowser oder anderen geteilten Objekten frei
62. Aufgabenbeschreibung Starten und Verwalten einer Telefonkonferenz Gastgeber Der Konferenz beitreten Mehr auf Telehonferenz beenden Seite 208 Telekonferenz beitreten KOCH Teener einladen er Name e Mehr auf Seite mans teinahmer 2 173 Colin Yu Gastgeber l EEE Venvcnden der Teinehmer 1 0 argengt Anruferauthentifizieru Ale Tahera DIN ng zum Starten von oder Beitreten zu Telefonkonferenzen Mehr auf Seite 211 Stumm oder Freischalten von einem oder mehreren Mikrofonen Mehr auf Seite 211 207 Kapitel 17 Verwenden von Telefonkonferenzen Role Aufgabenbeschreibung Teilnehmen an einer Telefonkonferenz Teilnehmer Beitreten bzw erneutes Beitreten zu oder Verlassen einer Konferenz Mehr auf Seite 208 Stumm oder e Ton aus Lautschalten Ihres Mikrofons Mehr auf Seite 214 Redeberechtigung anfordern Mehr auf Seite 214 Anmerkung Wenn Sie einen anderen Telefonkonferenztyp einrichten z B einen von einem Telefonkonferenz Service eines Drittanbieters angebotenen Typ m ssen Sie die Konferenz mithilfe der von diesem Service angebotenen Optionen verwalten Beitreten zu einer Telefonkonferenz oder Verlassen einer Telefonkonferenz 208 Nachdem Sie einem Event beigetreten sind werden auf Ihrem Bildschirm automatisch genaue Anweisungen dazu angezeigt wie Sie der Telefonkonferenz beitreten k nnen Die Anwe
63. Chat Nachricht an den Gastgeber sendet wird diese nur im Bereich Chat des Gastgebers angezeigt Moderator Nur an den Moderator k nnen private Chat Nachrichten gesendet werden Wenn ein Teilnehmer eine Chat Nachricht an den Moderator sendet wird diese nur im Bereich Chat des Moderators angezeigt Diskussionsteilnehmer Privat mit einem oder mit allen Diskussionsteilnehmern chatten Alle Teilnehmer Mit einer der folgenden Gruppen chatten O Alle Teilnehmer mit Ausnahme des Gastgebers und der Diskussionsteilnehmer O Alle Meeting Teilnehmer einschlie lich des Gastgebers und der Diskussionsteilnehmer wenn Sie alle anderen Kontrollk stchen unter Kommunikation aktivieren Wenn Sie Teilnehmern das Privileg f r Telefonkonferenzen erteilen m chten ohne deren Anforderungen genehmigen zu m ssen w hlen Sie Automatisch Telefonkonferenz Anfragen gestatten Alle Teilnehmer Privilegien Zuweisen aller Teilnehmer Privilegien Erteilen von Privilegien f r Diskussionsteilnehmer W hrend eines Events k nnen Sie den Diskussionsteilnehmern Privilegien erteilen oder ihnen diese wieder entziehen So weisen Sie Diskussionsteilnehmern w hrend eines Events Privilegien zu 1 Klicken Sie im Event Fenster im Men Teilnehmer auf Privilegien zuweisen zu gt Diskussionsteilnehmer Das Dialogfeld Diskussionsteilnehmer Privilegien wird ge ffnet 2 F hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus Um allen
64. Dr cken Sie auf dem Telefon die Tasten HH W hlen Sie im Men Teilnehmer die Option Alle stummschalten Anmerkung Teilnehmer deren Mikrofone Sie stummgeschaltet haben k nnen w hrend eines Events jederzeit die Redeerlaubnis anfordern indem sie im Bereich Teilnehmer auf Hand heben klicken 213 Kapitel 17 Verwenden von Telefonkonferenzen Stumm und Freischalten Ihres Mikrofons in einer Telefonkonferenz Teilnehmer In einer Telefonkonferenz k nnen Sie Ihr Mikrofon jederzeit stumm oder freischalten Wenn allerdings der Gastgeber Ihr Mikrofon stummgeschaltet hat k nnen Sie es nicht wieder freischalten So schalten Sie Ihr Mikrofon stumm oder frei W hlen Sie im Bereich Teilnehmer Ihren Namen aus und klicken Sie dann auf Ton aus oder Ton an Anfordern einer Redeberechtigung in einer Telefonkonferenz 214 Teilnehmer Wenn der Gastgeber Ihr Mikrofon in einer Telefonkonferenz stumm geschaltet hat k nnen Sie ihn bitten das Mikrofon laut zu schalten und Ihnen eine Redeberechtigung zu erteilen Sie k nnen diese Anforderung nach Belieben zur ckziehen So fordern Sie eine Redeberechtigung an Ergebnis Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf Hand heben Gastgeber Moderator und Diskussionsteilnehmern wird die Kennzeichnung Hand gehoben im Bereich Teilnehmer angezeigt So ziehen Sie die Anforderung der Redeberechtigung zur ck Klicken Sie im Bereich Teilnehmer
65. E Mail Nachricht an ausgew hlte Empf nger senden und sie einladen Ihre Aufzeichnung wiederzugeben E Mail senden Wenn Sie stattdessen eine E Mail ber Ihren lokalen E Mail Client senden m chten klicken Sie unter Meine Aufzeichnung teilen auf den Link zum Verwenden des E Mail Clients ndem Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Seite Aufzeichnung bearbeiten zu ffnen Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Aufzeichnung zu l schen Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Aufzeichnung an allen Orten an denen sie auf Ihrer WebEx Service Website ver ffentlicht ist zu deaktivieren Nur f r aktivierte Aufzeichnungen verf gbar L schen Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Aufzeichnung an allen Orten an denen sie auf Ihrer Website ver ffentlicht ist zu aktivieren nur f r deaktivierte Aufzeichnungen verf gbar Klicken Sie auf die Schaltfl che um zur Aufzeichnungsliste Zur ck zur Liste zur ckzukehren Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen Zugreifen auf diese Seite Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Klicken Sie auf der linken Navigationsleiste auf Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen 397 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Welche M glichkeiten haben Sie Verwalten Hochladen und Pflegen Ihrer Aufzeichnungsdateien Optionen auf dieser Seite Anzeigen verschiede
66. Event Center Website Registrieren ber einen Event URL den Sie vom Gastgeber erhalten haben Gleichzeitiges Registrieren f r mehrere Events in einem Programm Abrufen von Informationen zu einem Event ndern der Zeitzone zur Anzeige von Event Zeiten Nur Teilnehmer Registrieren f r ein Event Siehe Informationen zum Registrieren f r ein Event auf Seite 123 Registrieren ber die Event Center Website auf Seite 124 Registrieren ber einen Event URL auf Seite 127 Gleichzeitiges Registrieren f r mehrere Events in einem Programm auf Seite 127 Abrufen von Informationen zu einem Event auf Seite 130 Anzeigen von Events in einem anderen Gebietsschema einer anderen Sprache oder anderen Zeitzone auf Seite 131 Informationen zum Registrieren f r ein Event Wenn f r das Event zu dem Sie eingeladen sind eine Registrierung erforderlich ist enth lt die E Mail zur Registrierungsbest tigung die Sie von Ihrem Gastgeber erhalten einen Link auf den Sie klicken k nnen um sich f r das Event zu registrieren Haben Sie keine Einladung per E Mail erhalten stehen Ihnen folgende Optionen f r die Registrierung zur Verf gung je nach Art des vom Gastgeber festgelegten Events auf Ihrer Event Center Website ber den URL den Sie vom Gastgeber erhalten haben 123 Kapitel 10 Registrieren f r ein Event Wenn der Gastgeber festgelegt hat dass zum Registrieren ein Passwort erforderlich ist
67. Events eine Erinnerungs E Mail an sich als Gastgeber senden 60 Kapitel 2 Planen eines Events So senden Sie eine Erinnerungs E Mail an den Gastgeber 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Angesetztes Event bearbeiten zum Abschnitt Datum und Uhrzeit 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste neben E Mail Erinnerung einen Zeitpunkt vor dem Start des Events aus zu dem die E Mail gesendet werden soll Wenn keine E Mail gesendet werden soll w hlen Sie in der Dropdown Liste den Eintrag Keine aus Aufgabe Angeben einer Event Beschreibung Formatieren einer Event Beschreibung in HTML Hochladen eines Bilds das Teilnehmer auf der Seite Event Informationen ansehen k nnen Zulassen dass Teilnehmer vor dem Start des Events Dateien herunterladen und zwischenspeichern Angeben einer Ziel Webseite URL die den Teilnehmern nach dem Ende des Events angezeigt werden soll Verhindern des Teilens von Multimedia Dateien im Event durch Teilnehmer Anfordern einer Best tigung der Teilnehmer dass auf deren Computern Multimedia Player installiert sind Angeben der Teilnehmer die die Teilnehmerliste anzeigen k nnen Hinzuf gen einer Umfrage nach dem Event Angeben von Event Beschreibungen und Optionen Siehe Angeben einer Event Beschreibung auf Seite 62 Formatieren einer Event Beschreibung auf Seite 62 Hinzuf gen eines Bilds zu einer Event Beschreibung auf Seite 62 Bereit
68. Feld neben der Spalte Zeit um alle Events in der Liste zu aktivieren oder zu deaktivieren Das Thema Event dessen Gastgeber Sie sind Klicken Sie auf den Themennamen um Informationen zum Event abzurufen Gibt den Typ des Online Events deren dessen Gastgeber Sie sind an Je nach Konfiguration Ihrer WebEx Service Website sind unterschiedliche Event Typen verf gbar 367 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx 368 Unterst tzen Status L schen Wenn f r Event Unterst tzung angefordert wurde wird hier der Typ der Unterst tzung angegeben Kein Probelauf Beratung Support f r Live Event Audio Streaming Videobilder Zeigt an dass das Live Event gerade l uft Der Status des Events Beginn Als Gastgeber k nnen Sie dieses Event jederzeit starten indem Sie auf den Link klicken Beitreten Beenden f r Gastgeber Als Gastgeber k nnen Sie dem Event beitreten oder dieses beenden Wird angezeigt wenn Sie ein Event verlassen haben oder wenn Sie Teilnehmern den Beitritt zum Event vor der Startzeit erm glicht haben und bereits Teilnehmer dem Event beigetreten sind O Beitreten Erm glicht Ihnen dem laufenden Event beizutreten O Beenden Beendet das Event Beitreten f r Teilnehmer Das Event zu dem Sie eingeladen wurden hat begonnen und Sie k nnen dem Event nun beitreten Registrierung f r Teilnehmer F r das Event zu dem Sie eingeladen sind ist eine Registri
69. Fragentyps hier klicken und gehen Sie anschlie end wie folgt vor Wenn Sie eine Frage mit mehreren Antworten erstellen m chten w hlen Sie Mehrere Antworten Wenn Sie eine Frage mit einer Antworten erstellen m chten w hlen Sie Eine Antwort Wenn Sie eine Frage mit frei w hlbarer Antwort erstellen m chten w hlen Sie Kurze Antwort a abl g 1 Ihre Frage Ihre Antwort y Einzige Antwort Mehrfache Antworten Kurze Antwort Anzeigen von mehreren Umfrageb gen im Bereich Umfrage 308 Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern Wenn gerade ein Event l uft k nnen Sie folgende Aktionen Umfra Umfrag Umfrag susf hren x DEU Ax Anzeigen oder Erstellen von Fragen f r Umfrage mehreren Umfrageb gen in 1 How do you like the presentation Ihrem Bereich Umfrage erden Jeder Umfragebogen wird auf ER Wi Elc Not very einer Registerkarte angezeigt Klicken Sie auf eine der Umfrage Registerkarten um die Umfrage zu bearbeiten oder zu ffnen 2 Would you like tio recommend this to your friends OaYes b No 3 Please provide additional comments here So zeigen Sie weitere Umfrageb gen in Ihrem Bereich Umfrage an Wenn der Umfragebogen noch nicht erstellt wurde klicken Sie auf das Symbol Neu Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Umfrageb gen auf Seite 306 ELLET 0 Windows Fragen f r Umfrage
70. Ihre E Mail Nachricht wird an die ausgew hlten Empf nger gesendet Sie enthalten Informationen zu der Aufzeichnung und einen Link ber den die Aufzeichnung wiedergegeben werden kann Informationen zur Seite Aufzeichnung hinzuf gen bearbeiten Zugreifen auf diese Seite Hinzuf gen einer Aufzeichnung 1 Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen 2 Klicken Sie auf Aufzeichnung hinzuf gen Bearbeiten von Daten zu einer Aufzeichnung 1 Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen 393 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx 394 2 Klicken Sie in der Zeile mit der Aufzeichnung die Sie bearbeiten m chten auf die Schaltfl che Mehr E 3 Klicken Sie auf ndern 4 Herunterladen LO Deaktivieren 3 L schen Welche M glichkeiten haben Sie Bearbeiten allgemeiner Informationen zu einer Aufzeichnung einschlie lich Thema und Beschreibung Anfordern eines Passworts f r die Wiedergabe oder den Download der Aufzeichnung Optionen auf dieser Seite Thema Geben Sie das Thema der Aufzeichnung an Beschreibung Gibt eine Beschreibung dieser Aufzeichnung an Aufzeichnungsdatei Klicken Sie auf Durchsuchen um eine Aufzeichnungsdatei auf Ihrem lokalen Computer auszuw hlen Dauer Gibt die Dauer der Aufzeichnung an Dateigr e Zeigt die Gr e der Aufzeichnungsdatei an Nur beim
71. Ihrer Teilnehmer f gen Sie eine Quell ID am Ende des URLs in Ihren E Mail Nachrichten f r folgende Elemente ein Live Events Programme Event Center erfasst die Quell IDs f r ein Programm und alle Live Events in dem Programm Event Aufzeichnungen Beispiel Sie setzen Anbieter ein um f r Ihre Events zu werben Sie k nnen jedem Anbieter der Einladungen oder Aufzeichnungs E Mails f r Sie versendet eine Quell ID zuweisen Event Center erfasst die Quell ID wenn ein Teilnehmer auf den URL Link in der Event Programm oder Aufzeichnungs E Mail von einem bestimmten Anbieter klickt 99 Kapitel 6 Nachverfolgen Ihrer Teilnehmer Sie oder Ihr Site Administrator k nnen dann einen Teilnahme Registrierungs oder Aufzeichnungsbericht erstellen in dem die Quell IDs der einzelnen Teilnehmer angezeigt werden Dies erm glicht Ihnen zu vergleichen und zu analysieren welche Marketing Methode am effektivsten ist Sie haben zwei M glichkeiten einer URL f r ein Event ein Programm oder eine Aufzeichnung eine Quell ID hinzuzuf gen Sie k nnen eine Quell ID manuell hinzuf gen indem Sie an die Event URL Adresse den Eintrag amp Sourceld anf gen und diese neue URL Adresse in Ihren E Mail Nachrichten ver ffentlichen Sie k nnen eine Quell ID mit der E Mail Adresse eines Anbieters verkn pfen wenn Sie Anbieter einsetzen um Ihre E Mail Nachrichten an potenzielle Teilnehmer weiterzuleiten Manuelles Hinzuf gen einer Q
72. Ihres Systems auf UCF Kompatibilit t berpr fen Ihres Systems auf UCF Kompatibilit t auf Seite 3 Kapitel 1 Einrichten und Vorbereiten f r Event Systemanforderungen f r Event Center f r Windows Informationen zu den Systemanforderungen und zu kompatiblen Browsern sowie Betriebssystemen finden Sie auf der Seite Hinweise f r Benutzer f r Ihren Service 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Event Center Site an 2 Klicken Sie in der Navigationsleiste in WebEx Event Center auf Support gt Benutzerhandb cher 3 Klicken Sie rechts auf der Seite unter Software Dokumentation und FAQ auf den Link f r die Software Dokumentation Einrichten von Event Center f r Windows Bevor Sie Event Center installieren vergewissern Sie sich dass der Computer die Mindestsystemanforderungen erf llt Weitere Informationen finden Sie unter Systemanforderungen f r Event Center f r Windows auf Seite 2 Wenn Sie nicht Windows als Betriebssystem verwenden lesen Sie die h ufig gestellten Fragen FAQs in denen Sie Informationen zur Einrichtung von Event Center unter anderen Betriebssystemen finden So gelangen Sie zur Liste mit den am h ufigsten gestellten Fragen FAQs 1 Klicken Sie auf der Event Center Website in der linken Navigationsleiste auf Support gt Benutzerhandb cher 2 Klicken Sie auf der Seite Hinweise f r Benutzer unter Software Dokumentation und FAQ auf den Link f r H ufig gestellte Fragen FAQ Daraufhin wi
73. Informationen zum Fenster Kontrollk stchen hinzuf gen auf Seite 17 Optionsschaltfl chen Einzelheiten finden Sie unter Informationen zum Fenster Optionsschaltfl chen hinzuf gen auf Seite 18 Dropdown Liste Einzelheiten finden Sie unter Informationen zum Fenster Dropdown Liste hinzuf gen auf Seite 19 Wenn Sie zuvor gespeicherte Fragen ausw hlen m chten klicken Sie auf Meine Registrierungsfragen Einzelheiten finden Sie unter Informationen zum Fenster Aus Registrierungsfragen hinzuf gen Aus Umfragefragen hinzuf gen auf Seite 22 Optional Um Ihre Fragen neu anzuordnen klicken Sie in der Spalte Reihenfolge ndern auf die Pfeile nach oben und nach unten Reihenfolge ndern 4 an W Me Kapitel 2 Planen eines Events 6 Klicken Sie auf Speichern wenn Sie alle angepassten Fragen hinzugef gt haben 7 Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Schlie en Anzeigen von Leitbewertungen und Firmennamen auf der Teilnehmerliste Sie k nnen festlegen dass auf der Teilnehmerliste w hrend eines Events diese beiden Typen von Informationen neben dem Namen der einzelnen Teilnehmer angezeigt werden die Antwort die der Teilnehmer im Registrierungsformular auf die Frage Firma gegeben hat die Gesamtleitbewertung f r den Teilnehmer basierend auf den Antworten die der Teilnehmer im Registrierungsformular auf die einzelnen Fragen gegeben hat Sie k nnen die Teilne
74. Konferenz angezeigt Klicken Sie in der Liste mit Events unter Thema auf das Thema Ihres pers nlichen Konferenz Meetings W hlen Sie L schen aus Wenn Sie Teilnehmer eingeladen haben werden Sie gefragt ob Sie eine Stornierungs E Mail an alle Teilnehmer senden m chten die Sie zum pers nlichen Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting eingeladen haben Klicken Sie im Meldungsfeld entsprechend auf Ja oder Nein Wenn Sie in der Meldung auf Abbrechen klicken wird das Meeting nicht storniert Die Stornierung wird per E Mail best tigt Optional Wenn Sie auf der Seite mit gel schten pers nlichen Konferenz Meetings das pers nliche Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting zu Ihrem Zeitplanungsprogramm wie Microsoft Outlook hinzugef gt haben w hlen Sie Aus meinem Kalender entfernen um das Meeting aus Ihrem Kalender zu entfernen Seite mit Angaben zum pers nlichen Konferenz Meeting Gastgeber Diese Seite beinhaltet Details zum von Ihnen angesetzten pers nlichen Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting 85 Kapitel 4 Ansetzen eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings 86 Auf dieser Seite haben Sie folgende M glichkeiten diese Einstellungen zu Anzeige von Datum Uhrzeit Dauer und anderer n tzliche Informationen zu dem Event vom Typ pers nliche Konferenz Klicken Sie auf den Link Weitere Informationen um sich Meeting Kennnummer Audiokonferenz Inform
75. Konferenz finden Sie unter Kapitel 2 Planen eines Events Einrichten einer Telefonkonferenz f r ein Event auf Seite 44 Einrichten einer integrierten VoIP Konferenz f r ein Event auf Seite 45 Wiedergeben von Signalen wenn Teilnehmer einer Telefonkonferenz beitreten oder diese verlassen Beim Ansetzen eines Events k nnen Sie die Art von Tonsignal angeben das alle Teilnehmer ber ihr Telefon erhalten sobald ein Teilnehmer der Telefonkonferenz beitritt oder diese verl sst Diese Option steht nur dann zur Verf gung wenn Sie eine integrierte Telefonkonferenz verwenden So geben Sie Tonsignale an 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Weitere Event Optionen W hlen Sie in der Dropdown Liste Ton bei Beitritt und Verlassen eine der folgenden Optionen aus Piepton Ein einfacher Ton wird wiedergegeben wenn ein Teilnehmer der Telefonkonferenz beitritt oder diese verl sst Name bekannt geben Ein Teilnehmer muss beim Beitritt zu einer Telefonkonferenz seinen Namen aufzeichnen der dann in der Telefonkonferenz wiedergegeben wird Der Name des Teilnehmers wird auch wiedergegeben wenn er die Telefonkonferenz verl sst Kein Ton Die Teilnehmer h ren in ihrem Telefon kein Signal wenn ein Teilnehmer der Telefonkonferenz beitritt oder sie verl sst Automatisches Teilen von Pr sentationen oder Dokumenten Beim Ansetzen eines Events k nnen Sie eine UCF Pr
76. Meine Event Aufzeichnungen auf Seite 328 Laden Sie die Aufzeichnung falls noch nicht geschehen Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen einer Aufzeichnungsdatei auf Seite 329 Klicken Sie f r die Aufzeichnung die Sie bearbeiten m chten auf Mehr Klicken Sie im Men auf ndern k ndern 2 An Anbieter send 1 L schen Die Seite Event Aufzeichnung bearbeiten wird ge ffnet W hlen Sie in der Dropdown Liste Art die Option Aufgef hrt Weitere Informationen dar ber was die einzelnen Optionen auf der Seite Event Aufzeichnung bearbeiten bedeuten finden Sie unter Informationen zur Seite Meine Event Aufzeichnungen auf Seite 332 Klicken Sie auf Speichern Die Aufzeichnung wird auf der Seite Event Aufzeichnungen angezeigt Klicken Sie zum berpr fen der Aufzeichnung in der linken Navigationsleiste auf An Event teilnehmen gt Event Liste gt Event Aufzeichnungen anzeigen Optional Senden Sie eine E Mail um eine Event Aufzeichnung zu teilen Weitere Informationen finden Sie unter Senden einer E Mail zum Teilen einer Event Aufzeichnung auf Seite 341 Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events 8 Optional Senden Sie eine E Mail an die Anbieter um eine Event Aufzeichnung zu teilen und die Anzeige nachzuverfolgen Weitere Informationen finden Sie unter Senden einer E Mail an Anbieter und Nachverfolgung der Anzeige einer Aufzeichnung auf Seite 342 Wichtig Wenn Sie
77. Nachrichten in einer txt Datei am ausgew hlten Speicherort 301 Kapitel 30 Verwenden des Chats Speichern von nderungen in einer Chat Datei Wenn Sie die Nachrichten im Chat Bereich ndern k nnen Sie diese nderungen in eine vorhandene Chat Datei speichern So speichern Sie nderungen an einer Chat Datei 1 W hlen Sie im Event Fenster im Men Datei die Option Speichern gt Chat 2 Event Manager speichert die nderungen in die vorhandene Chat Datei Erstellen einer Kopie zuvor gespeicherter Chat Nachrichten Wenn Sie Chat Nachrichten gespeichert haben und eine weitere Kopie der Nachrichten erstellen m chten k nnen Sie die Nachrichten einfach unter einem anderen Namen in einer neuen Chat Datei speichern So erstellen Sie eine Kopie zuvor gespeicherter Chat Nachrichten 1 W hlen Sie im Event Fenster im Men Datei die Option Speichern als gt Chat aus Das Dialogfeld Chat speichern als wird ge ffnet 2 W hlen Sie eine oder beide der folgenden M glichkeiten Geben Sie einen neuen Namen f r die Datei ein W hlen Sie einen neuen Speicherort f r die Datei aus 3 Klicken Sie auf Speichern Event Manager speichert die Datei an dem von Ihnen ausgew hlten Speicherort Der Dateiname hat die Erweiterung txt ffnen einer Chat Datei w hrend Event 302 Wenn Sie die Chat Nachrichten in einer TXT Datei gespeichert haben k nnen Sie die Chat Nachrichten in Ihrem Bereich Chat anzeigen indem Sie
78. Profil auf die URL klicken um eine Vorschau auf Ihr aktuelles pers nliches Meeting Fenster anzuzeigen In Ihrem pers nlichen Meeting Fenster werden alle Online Sitzungen aufgef hrt die Sie angesetzt haben sowie alle Sitzungen die gegenw rtig laufen und f r die Sie der Gastgeber sind Nutzer denen Sie Ihren pers nlichen URL mitteilen k nnen mittels dieser Seite jedem Meeting beitreten dessen Gastgeber Sie sind Au erdem k nnen sie Dateien aus allen von Ihnen geteilten Ordnern herunterladen Geben Sie die Nachricht ein die in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster erscheinen soll Diese darf einschlie lich Leer und Satzzeichen maximal 128 Zeichen enthalten Um eine Nachricht anzugeben geben Sie diese im Feld ein und klicken Sie dann auf Aktualisieren 421 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Bild hochladen Laden Sie eine Bilddatei von Ihrem Computer oder von einem anderen Computer in Ihrem Netzwerk in Ihr pers nliches Meeting Fenster hoch Beispielsweise k nnen Sie eine Aufnahme von sich selbst das Logo Ihres Unternehmens oder eine Aufnahme eines Produkts Ihres Unternehmens hochladen Besucher der Seite k nnen das von Ihnen hochgeladene Bild betrachten Das Bild darf maximal 160 Pixel breit sein Gr ere Bilder werden automatisch auf eine Breite von 160 Pixeln reduziert Die Proportionen des Bilds bleiben dabei erhalten Durchsuchen Erm glicht die Suche nach einem Bild Hochladen L dt das ausgew hlt
79. Seite F r Events registrieren ber das Registrierungsformular auf dieser Seite k nnen Sie sich gleichzeitig f r mehrere Events in einem Programm registrieren F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Wechseln Sie zum URL des Programms in dem die Events enthalten sind w hlen Sie die Events aus f r die Sie sich registrieren m chten und klicken Sie anschlie end auf Registrieren Suchen Sie auf der Seite Event Liste nach Programm auf Ihrer Event Center Website nach dem Programm das diese Events enth lt w hlen Sie die Events aus f r die Sie sich registrieren m chten und klicken Sie anschlie end auf Registrieren Welche M glichkeiten haben Sie auf der Seite Anmeldung zu Thema F r Events registrieren Sie k nnen hier Informationen zu Ihrer Person eingeben und absenden um die Registrierung abzuschlie en 125 Kapitel 10 Registrieren f r ein Event Optionen auf dieser Seite Option Textfelder Optionsschaltfl chen Dropdown Listen sowie Kontrollk stchen f r die Beantwortung der Fragen Benutzer auf diesem Computer speichern Absenden F r folgende Aufgaben Geben Sie Ihre Antworten ein Anmerkung Durch ein Sternchen gekennzeichnete Fragen m ssen beantwortet werden Speichern Sie Ihre Kontaktinformationen z B Name E Mail und Titel f r die zuk nftige Nutzung Sie k nnen Ihre auf diesem Computer gespeicherten Daten l schen indem Sie auf Meine Daten l
80. Sie auf Anpassen klicken Legt das Passwort fest das Nutzer zum Anzeigen der Aufzeichnung angeben m ssen Gibt an dass Nutzer die Aufzeichnungsdatei auf ihre lokalen Computer herunterladen k nnen Gibt an dass Nutzer die Aufzeichnungsdatei auf ihrem lokalen Computer abspielen k nnen Diese Option verwenden Umfrage nach der Aufzeichnung Direkten Zugriff zulassen Diesen URL am Ende der Wiedergabe anzeigen Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events Aktion Erm glicht das Erstellen einer Umfrage die Nutzer nach dem Abspielen der Aufzeichnung ausf llen m ssen Sie k nnen eine der folgenden Optionen ausw hlen Umfrage nicht f r Teilnehmer anzeigen Umfrage im Popup Fenster anzeigen Umfrage im Haupt Browserfenster anstatt Ziel URL anzeigen Klicken Sie auf Umfrage nach der Aufzeichnung erstellen um die Seite Umfrage erstellen zu ffnen auf der Sie Umfrageinformationen und Fragen eingeben k nnen Wenn der Site Administrator die M glichkeit zugelassen hat dass Gastgeber einen URL f r den Direktzugriff auf Aufzeichnungen einf gen wird durch diese Option ein entsprechender Link erstellt Bei Aufzeichnungen ohne Passwortschutz wird durch Auswahl des Direktzugriffs Links die Aufzeichnung unmittelbar abgespielt ohne dass eine Registrierung erforderlich ist Gibt eine Webseite an die angezeigt wird wenn ein Nutzer die Wiedergabe beendet und WebEx Player schlie t In
81. Sie mehr Speicherplatz ben tigen wenden Sie sich an den Site Administrator So laden Sie Dateien in Ihre pers nlichen Ordner hoch 1 ffnen Sie die Seite Meine Dokumente Weitere Informationen finden Sie unter ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 381 Suchen Sie den Ordner in dem Sie die Datei speichern m chten Klicken Sie unter Aktionen auf die Schaltfl che Dateien hochladen f r den Ordner in dem Sie die Datei speichern m chten T Das Fenster Datei hochladen wird angezeigt Klicken Sie auf Durchsuchen Das Dialogfeld Datei ausw hlen wird ge ffnet W hlen Sie die Datei aus die Sie in Ihren Ordner hochladen m chten Klicken Sie auf ffnen Die Datei wird im Feld Dateiname angezeigt Optional Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein anhand derer Sie die Datei identifizieren k nnen Optional W hlen Sie maximal zwei zus tzliche Dateien zum Hochladen aus Klicken Sie auf Hochladen Die Dateien werden in den ausgew hlten Ordner hochgeladen 10 Wenn Sie das Hochladen von Dateien beendet haben klicken Sie auf Schlie en 383 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Verschieben oder Kopieren von Dateien oder Ordner in Ihre pers nlichen Ordner Sie k nnen eine oder mehrere Dateien oder Ordner in einen anderen Ordner auf Ihrer WebEx Website verschieben So verschieben oder kopieren Sie eine Datei oder einen Ordner 1 ffnen Sie die Seite Meine Dokumente
82. Speichern aus Wenn Sie Teilnehmer eingeladen haben wird eine Meldung mit der Frage angezeigt ob Sie eine aktualisierte E Mail Einladung an die Teilnehmer senden m chten Wenn das Meldungsfeld angezeigt wird klicken Sie auf die entsprechende Aktualisierungsoption und dann auf OK Wenn Sie im Meldungsfeld auf Abbrechen klicken wird das pers nliche Konferenz Meeting nicht aktualisiert Optional Wenn Sie das Meeting zu einem Zeitplanungsprogramm wie Microsoft Outlook hinzugef gt haben klicken Sie in der Best tigungs E Mail auf den Link Meinen Kalender aktualisieren Starten eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings Events vom Typ pers nliche Konferenz starten nicht automatisch zur geplanten Zeit Sie m ssen zuerst den Audioteil der pers nlichen Konferenz starten bevor Sie den Online Teil der pers nlichen Konferenz starten k nnen So starten Sie ein pers nliches MeetingPlace Konferenz Meeting W hlen Sie die Telefonnummer die in der Best tigungs E Mail oder auf der Informationsseite zum pers nlichen Konferenz Event aufgef hrt ist 83 Kapitel 4 Ansetzen eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings Greifen Sie wie folgt auf die Seite mit Informationen zu pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings zu 1 Melden Sie sich bei Ihrer Event Center Site an 2 W hlen Sie in der Navigationsleiste die Option Mein WebEx aus Die Seite Meine Meetings wird angezeigt auf der Sie eine Liste aller
83. Startdatum 6 Anfamgszei 2 Geschanme Damen Stunt Zeitzonem Klicken Sie auf Zeitzonen f r ein Event planen um eine geeignete Zeit f r Ihre Teilnehmer in verschiedenen Zeitzonen auszuw hlen San Francisco Pazifik Standard Zeit GMT 08 00 Zeitzonen New York Osten Teheran Iran Zet GMT 03 30 London GMT Zeit GMT ee So w hlen Sie Zeitzonen und eine geeignete Startzeit aus Standard Zen GMT 05 00 Die Zeitzonen die Sie ausgew hlt haben werden auf der Ansetzseite und sp ter auch in den E Mail Einladungen angezeigt 1 Klicken Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten sowie bei der Option Startzeit auf Zeitzonen f r ein Event planen 2 F gen Sie Zeitzonen hinzu oder w hlen Sie Zeitzonen aus 57 Kapitel 2 Planen eines Events 58 Zeitzone f r Event 0 Teilnehmer Zeitzone 2 San Francisco Pazifik Standard Zeit GMT 08 00 v Dies ist die Zeitzone die Ihr Site Administrator f r Ihre Event Center Website festgelegt hat Wenn Sie diese ndern m chten bearbeiten Sie die Option Zeitzonen auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten Um eine Zeitzone hinzuzuf gen klicken Sie auf ber die Dropdpown Liste k nnen Sie eine Zeitzone ausw hlen 3 Optional Wenn Sie die hier ausgw hlten Zeitzonen speichern m chten um sie sp ter wieder verwenden zu k nnen klicken Sie auf Zeitzonen f r Teilneh
84. Teilnehmer die die jeweilige Antwort gew hlt haben enthalten Bei der Vorbereitung eines Umfragebogens k nnen Sie festlegen dass der Prozentsatz f r jede Antwort auf einem der folgenden Verfahren basieren soll die Summe der Teilnehmer am Event einschlie lich derer die nicht an der Umfrage teilgenommen haben die Anzahl der Teilnehmer die auf mindestens eine Frage des Umfragebogens geantwortet haben So legen Sie Optionen f r Umfrageergebnisse fest 1 ffnen Sie das Dialogfeld Umfrageoptionen Klicken Sie in Windows unten im Bereich Umfrage auf Optionen Klicken Sie auf dem Mac auf die Schaltfl che unten rechts im Bereich Umfrage Alle l schen Umfrage ffnen N No el 213 Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern W hlen Sie eine oder beide der folgenden Optionen aus Keine Antwort einschlie en Gibt an dass Teilnehmer die auf keine Frage der Umfrage antworten in die Umfrageergebnisse einbezogen werden Anzahl der Antworten anzeigen Gibt an dass in den Umfrageergebnissen f r jede Antwort die Anzahl der Teilnehmer die eine Antwort gegeben haben im Verh ltnis zur Gesamtzahl der Umfrageteilnehmer angezeigt wird Anmerkung Die Gesamtanzahl der Teilnehmer kann sich entweder aus allen Teilnehmern zusammensetzen oder lediglich aus denjenigen die Fragen der Umfrage beantworten Dies ist davon abh ngig ob Sie im Dialogfeld Umfrageoptionen die Option Keine Ant
85. Teilnehmer einem Event beigetreten sind k nnen verhindern dass weitere Teilnehmer beitreten indem Sie den Zugang zum Event beschr nken Einzelheiten finden Sie unter Beschr nken des Zugangs zu einem Event auf Seite 184 Tipp W hlen Sie die Sicherheitsstufe in Abh ngigkeit vom Zweck des Events aus Wenn Sie zum Beispiel ein Event ansetzen um einen Firmenausflug zu besprechen m ssen Sie sicher nur ein Passwort f r das Event festlegen Wenn Sie jedoch in einem Event vertrauliche Finanzdaten Ihres Unternehmens besprechen m chten empfiehlt es sich das Event als nicht aufgef hrt anzusetzen Kapitel 2 Planen eines Events Definieren Ihrer Rollen Ihr Team f r die Event Produktion kann in die folgenden Rollen unterteilt werden Rolle Gastgeber Moderator Diskussionsteilnehm er Umfragekoordinator Teilnehmer Beschreibung Der Teilnehmer der das Event ansetzt startet verwaltet und beendet und den Moderator die Diskussionsteilnehmer sowie den Umfragekoordinator benennt Der Gastgeber des Events ist anf nglich der Moderator Wenn die eingeladenen Diskussionsteilnehmer dem Event beigetreten sind kann der Gastgeber die Rolle des Moderators jederzeit an einen beliebigen Diskussionsteilnehmer bertragen Der Teilnehmer mit der Moderatorenkennzeichnung der f r das Teilen und Pr sentieren der Informationen w hrend des Events verantwortlich ist Ein Teilnehmer dessen Aufgabe haupts chlich darin besteht de
86. Typ Gr e Beschreibung Bearbeiten der Informationen auf der Seite Erm glicht Ihnen einen Text einzugeben nach dem in den Namen der Aufzeichnungen gesucht wird Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Name der Aufzeichnung Wenn Sie ein Event auf dem Server aufzeichnen l dt der WebEx Server die Aufzeichnung automatisch auf diese Seite hoch Dabei wird f r die Aufzeichnung und das Event das gleiche Thema verwendet Sie k nnen das Thema jederzeit bearbeiten Prozentualer Anteil des verf gbaren pers nlichen Speichers auf Ihrer WebEx Service Website der von Ihren Aufzeichnungen belegt ist Prozentualer Anteil des insgesamt verf gbaren Speichers auf Ihrer WebEx Service Website der von allen Aufzeichnungen auf Ihrer Site belegt ist Informationen zu den Diskussionsteilnehmern in dem Event f r das eine Aufzeichnung erstellt wurde Der Ver ffentlichungsstatus der Event Aufzeichnung Aufgef hrte Events Die Aufzeichnung wird ver ffentlicht d h die Aufzeichnung wird auf der Seite Event Aufzeichnungen angezeigt auf die alle Besucher Ihrer Event Center Website zugreifen k nnen Nicht aufgef hrte Events Die Aufzeichnung wurde nicht ver ffentlicht d h sie wird nur auf der Seite Meine Event Aufzeichnungen angezeigt Melden Sie sich bei Ihrer Event Center Website an um die Aufzeichnungen anzuzeigen und zu verwalten Gr e der Aufzeichnung 333 Kapitel 33 Ver ffentlichen eines
87. Typen 451 Berichte erstellen 451 453 beschr nken Zugang zu einem Event 194 Bewertung 21 Umfragen Registrierungsformulare 21 Bilder Gr enbeschr nkungen in Event Beschreibungen 66 in Event Beschreibungen ersetzen 66 in Event Beschreibungen zul ssige Formate 66 zu Event Beschreibungen hinzuf gen 66 zum pers nlichen Meeting Fenster hinzuf gen 396 Browser Web Teilen 306 C Chat Bereich 152 Festlegen von Optionen 152 Chat Nachrichten Drucken 316 senden 313 Speichern 317 318 Zuweisen von Sounds 315 Computer einrichten Meeting Manager 2 contact group erstellen im Adressbuch 434 contact information aus Datei in Adressbuch importieren 428 aus Outlook in Adressbuch importieren 431 Hinzuf gen zum Adressbuch 426 im Adressbuch anzeigen oder bearbeiten 432 im Adressbuch suchen 433 Kontaktgruppe erstellen 434 verwalten bersicht 424 D Dateien atp 334 338 txt 335 wav f r Chat Sound 315 aus den pers nlichen Ordnern 406 f r Chats 317 f r Umfrageb gen 334 338 f r Umfrageergebnisse 335 in Ihren pers nlichen Ordnern bersicht 400 in pers nliche Ordner 402 in pers nliche Ordner verschieben oder kopieren 403 in pers nlichen Ordnern 403 406 in pers nlichen Ordnern suchen 405 teilen im pers nlichen Meeting Fenster 397 von Diskussionsteilnehmern hochgeladen 76 Wiedergeben von Sounds f r Chat Nachrichten 315 Diskussions
88. Umfrage erstellen die nach dem Event angezeigt werden soll klicken Sie auf Umfrage nach dem Event erstellen Wenn Sie zuvor bereits Umfragen als Vorlagen gespeichert haben klicken Sie auf Umfrage ausw hlen Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Neue Umfrage erstellen 3 Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Textfeld Gehen zum Erstellen oder Bearbeiten eines Registrierungsformulars folgenderma en vor 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Teilnehmer und Registrierung 2 Klicken Sie auf den Link neben Registrierungsformular 3 Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Textfeld Welche M glichkeiten stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verf gung Geben Sie eine Textfrage an die vom Teilnehmer die Eingabe von Informationen oder Antworten im Textfeld des Registrierungsformulars erfordert Optionen in diesem Fenster Option F r folgende Aufgaben Beschriftung f r Textfeld Erstellen einer Textfrage Die Beschriftung f r ein Textfeld kann bis zu 256 Zeichen lang sein Legen Sie fest ob das Textfeld eine einzige Zeile oder mehrere Zeilen enth lt Wenn Sie Mehrzeilig ausw hlen geben Sie im Feld H he die Anzahl der Zeilen ein Typ Kapitel 2 Planen eines Events Option F r folgende Aufgaben Geben Sie die Breite des Textfelds in Zeichen an Durch die hier angegebene Zahl wird festgelegt wie das Textfeld in der Umfrage oder im Registrierun
89. Weitere Informationen finden Sie unter ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 381 2 Suchen Sie die zu verschiebende Datei bzw den zu verschiebenden Ordner 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die zu verschiebende Datei bzw f r den zu verschiebenden Ordner Sie k nnen mehrere Dateien oder Ordner ausw hlen 4 Klicken Sie auf Verschieben oder Kopieren Das Fenster zum Verschieben bzw Kopieren von Dateien oder Ordnern wird ge ffnet in dem eine Liste Ihrer Ordner angezeigt wird 5 Klicken Sie auf die Optionsschaltfl che f r den Ordner in den Sie die Datei bzw den Ordner verschieben oder kopieren m chten 6 Klicken Sie auf OK Bearbeiten der Informationen zu Dateien oder Ordnern in Ihren pers nlichen Ordnern 384 Sie k nnen die folgenden Informationen zu einer Datei oder einem Ordner in Ihren pers nlichen Ordnern auf Ihrer WebEx Service Website bearbeiten Name Beschreibung Sie k nnen auch Optionen zum Teilen der Ordner festlegen die in Ihrem pers nlichen Event Fenster angezeigt werden Weitere Informationen finden Sie unter Teilen von Dateien auf der Seite Pers nliches Event Fenster auf Seite 378 So bearbeiten Sie die Informationen zu einer Datei oder einem Ordner 1 ffnen Sie die Seite Meine Dokumente Weitere Informationen finden Sie unter ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 381 2 Suchen Sie die Datei bzw den Ordner deren Infor
90. anzeigen und schnell zu der aktuellen Folie zur ckkehren m chten die der Moderator bespricht Das Synchronisieren Ihrer Ansicht ndert auch deren Gr e auf die Gr e der Anzeige im Inhaltsbetrachter des Moderators So synchronisieren Sie Ihre Ansicht von geteilten Inhalten im Pr sentationsbetrachter Klicken Sie in der Anzeigen Symbolleiste im Event Fenster auf die Schaltfl che Meine Anzeige synchronisieren Synchronisieren Ihrer g tO Anzeige Teilen von Software Das Teilen eines Tools bzw einer Software Anwendung unterscheidet sich vom Teilen eines Dokuments oder einer Pr sentation Wenn Sie eine Software w hrend Event teilen ffnet sich auf den Bildschirmen aller Meeting Teilnehmer automatisch ein Teilen Fenster In diesem speziellen Teilen Fenster k nnen Sie Folgendes zeigen eine Applikation wenn Sie beispielsweise ein Dokument als Gruppe bearbeiten m chten und Ihrem Team zeigen m chten wie ein Tool funktioniert Ihren Computer Desktop um auf einfache Weise mehrere Applikationen gleichzeitig zu teilen oder um Dateiverzeichnisse zu teilen die auf Ihrem Computer ge ffnet sind Webbrowser n tzlich zum Teilen bestimmter Webseiten mit Teilnehmern oder zum Anzeigen des privaten Intranets Teilen von Anwendungen Durch Teilen von Anwendungen k nnen Sie s mtliche Event Teilnehmern eine oder mehrere Anwendungen bereitstellen Das Teilen von Anwendungen ist hilfreich wenn w hrend eines Events Sof
91. auf der Event Center Website ndern da Sie unterwegs sind und sich vor bergehend in einer anderen Zeitzone aufhalten Ihre Einstellungen werden als Cookie im Browser auf Ihrem Computer gespeichert Wenn Sie einen Nutzer Account haben und sich beim ndern der Einstellungen angemeldet haben werden Ihre Einstellungen nicht nur im Browser sondern auch in Ihrem Profil gespeichert Ihre Einstellungen werden dann in jedem Browser auf jedem Computer angezeigt sobald Sie sich angemeldet haben 131 Kapitel 10 Registrieren f r ein Event Das aktuelle Gebietsschema die aktuelle Sprache und die aktuelle Zeitzone werden an folgenden Stellen angezeigt Seite Event Liste nach Datum Seite Event Liste nach Programm Seite Event Aufzeichnungen Seite Event Informationen Sie haben sich f r deses Ereignis registren Die Seite von der aus Sie einem Event beitreten Ereignisstanss Nicht begonnen k nnen Datum und Zeit Sam Februar 2009 22 15 E GMT 01 00 Sontag 8 Februar 2009 5 15 Taipei Zea Taipei GMT 08 00 Samstag 7 Februar 2009 11 15 Honolulu GMT 10 00 Samstag 7 Februar 2009 21 15 GMT Zeit London GMT Dauer 1 Stunde Sie k nnen dem Ereignis nicht beitreten da es nicht gestartet wurde r Vorname Nachname E Mail Adresse Event Passwort Benutzer auf diesem Computer speichem Meine Daten l schen Schnellreferenz Klic
92. auf der Seite Ein Event ansetzen unter Registrierung das Kontrollk stchen Erforderlich 2 W hlen Sie im Bereich Teilnehmer und Registrierung unter Registrierungs ID erforderlich die Option Ja aus Festlegen eines Registrierungspassworts Legen Sie nur dann ein Registrierungspasswort fest wenn der Teilnehmerkreis auf diejenigen Nutzer beschr nkt sein soll die Sie zur Registrierung aufgefordert haben Die von Ihnen eingeladenen Teilnehmer erhalten eine Einladungs E Mail mit dem Registrierungspasswort und einem Link auf den sie zum Registrieren f r das Event klicken k nnen So legen Sie ein Registrierungspasswort f r ein Event fest 1 Aktivieren Sie auf der Seite Ein Event ansetzen unter Registrierung das Kontrollk stchen Erforderlich 2 W hlen Sie im Bereich Teilnehmer und Registrierung unter Registrierungspasswort die Option Ja aus und geben Sie ein Passwort in das Textfeld ein Einrichten von Genehmigungsregeln f r die Registrierung 12 Wenn Sie die Genehmigung von Registrierungsanfragen fordern k nnen Sie Genehmigungsregeln zum automatischen Genehmigen oder Ablehnen von Registrierungen mithilfe von logischen Zeichenfolgen einrichten Beispielsweise k nnen Sie fordern dass der Name des Unternehmens eines Teilnehmers den Begriff WebEx enthalten muss So richten Sie Genehmigungsregel f r die Registrierung ein 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen zum Abschnitt Teil
93. auf sie zugreifen k nnen Zudem k nnen Sie bestimmte Dateien in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster bereitstellen so dass Besucher Ihrer Site darauf zugreifen k nnen Verwaltung von aufgezeichneten Events Erlaubt Ihnen aufgezeichnete Event Dateien zu verwalten und auf Ihrer WebEx Service Website zu ver ffentlichen Weitere Informationen finden Sie unter Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events auf Seite 329 Adressbuch Erm glicht Ihnen Informationen zu Ihren pers nlichen Kontakten auf Ihrer WebEx Service Website zu speichern ber Ihr Adressbuch k nnen Sie schnell auf Kontakte zugreifen wenn Sie sie zu einem Meeting einladen Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Nutzerprofil Erm glicht die Verwaltung Ihrer Account Informationen wie Nutzername Passwort und Kontaktinformationen Hier k nnen Sie auch einen anderen Nutzer angeben der in Ihrem Namen Meetings ansetzen Optionen f r Ihr pers nliches Meeting Fenster festlegen und Ansetzvorlagen verwalten darf Website Einstellungen Hier k nnen Sie die Homepage f r Ihre WebEx Service Website festlegen also die Seite die beim Zugriff auf Ihre Website zuerst angezeigt wird Wenn Ihre Website in mehreren Sprachen vorliegt k nnen Sie auch eine Sprache und eine Landeinstellung f r die Anzeige des Texts auf der Website ausw hlen Nutzungsberichte Optionale Funktion Hier k nnen Sie Informationen zu von Ihnen abgehaltenen Meetings erhalten Wenn Sie die Option
94. aufgezeichneten Events Erstellungszeit datum Datum und Uhrzeit zu denen die Aufzeichnung erstellt wurde Dauer L nge der Aufzeichnung Format der Aufzeichnungsdatei Die Aufzeichnungsdatei kann im WebEx Advanced Recording Format ARF oder WebEx Recording Format WRF Format gespeichert werden Sie k nnen auch Aufzeichnungsdateien im Windows Media Audio Video WMV Format speichern In Event Center und Training Center k nnen Sie zudem Dateien im Shockwave Flash Object SWF Format speichern Erm glicht Ihnen eine Aufzeichnung abzuspielen nur f r Aufzeichnungsdateien mit der Erweiterung arf die mit dem gt netzwerkbasierten Rekorder erstellt wurden Wenn f r die Wiedergabe der Datei ein Passwort erforderlich ist m ssen Sie dieses eingeben Erm glicht Ihnen eine E Mail zu senden um diese l Aufzeichnung mit anderen Personen zu teilen Zeigt ein Men mit weiteren Optionen f r Ihre Aufzeichnung an F Herunterladen Erm glicht die Aufzeichnung auf den lokalen Computer herunterzuladen Wenn f r den Dateidownload ein Passwort erforderlich ist m ssen Sie dieses eingeben v F ndern Erm glicht die Informationen zu der Aufzeichnung zu bearbeiten Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Event Aufzeichnung hinzuf gen bearbeiten auf Seite 335 aj An Anbieter senden Erm glicht Ihnen eine E Mail zu senden um diese Aufzeichnung mit einem Anbieter zu teilen L L schen
95. auszuw hlen klicken Sie auf Land Region Klicken Sie auf Anruf Der Teilnehmer wird vom Telefonkonferenz Service angerufen Ihnen steht nun die Schaltfl che Konferenz zur Verf gung ber die Sie einen weiteren Teilnehmer anrufen k nnen Optional Sie k nnen den Anruf jederzeit beenden indem Sie auf Auflegen klicken Optional Wenn der Teilnehmer mit der Telefonkonferenz verbunden ist k nnen Sie im Dialogfeld Per Telefon einladen auf Konferenz klicken um mit derselben Vorgehensweise einen weiteren Teilnehmer einzuladen Kapitel 17 Verwenden von Telefonkonferenzen Wenn Sie alle Teilnehmer eingeladen haben klicken Sie im Dialogfeld Per Telefon einladen auf Schlie en Stumm und Lautschalten von Mikrofonen in einer Telefonkonferenz Die folgende Tabelle gibt einen berblick wie Sie je nach Ihrer Nutzerrolle Mikrofone in einer Telefonkonferenz stumm und lautschalten k nnen Detaillierte Anweisungen erhalten Sie wenn Sie neben der Aufgabenbeschreibung auf Mehr klicken Role Aufgabenbeschreibung Gastgeber Sie haben die folgenden M glichkeiten Automatisches Stummschalten der Mikrofone aller Teilnehmer wenn diese einem Meeting beitreten Mehr auf Seite 211 Stumm oder Freischalten des Mikrofons eines bestimmten Teilnehmers Mehr auf Seite 212 Gleichzeitiges Stumm oder Freischalten der Mikrofone aller Teilnehmer zu einem beliebigen Zeitpunkt w hrend eines Meetings Mehr auf Seite 213
96. automatisch in eine UCF Datei umgewandelt Mehr Sie k nnen auch die Tasten auf Ihrer Computertastatur zum Anzeigen von Animationen und Folien berg ngen in einer PowerPoint Folienpr sentation verwenden Einzelheiten finden Sie unter Verwenden von Tastenkombinationen zum Steuern einer Pr sentation So zeigen Sie Folienanimationen und berg nge in einer geteilten Pr sentation an 1 Stellen Sie sicher dass der Inhaltsbetrachter den Fokus besitzt indem Sie auf den Betrachter klicken 241 Kapitel 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Der Inhaltsbetrachter besitzt den Fokus wenn im Betrachter ein blauer Rand um die Au enseite der Folie herum angezeigt wird 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die entsprechenden Pfeilschaltfl chen um durch die Pr sentation zu navigieren Klicken Sie auf die Schaltfl che Abw rtspfeil um eine beliebige Seite oder Folie auszuw hlen Linkspfeil um die vorige Seite oder Folie anzuzeigen Rechtspfeil um die n chste Seite oder Folie anzuzeigen Verwenden von Tastenkombinationen zum Steuern einer Pr sentation 242 Beim Teilen eines Dokuments oder einer Pr sentation im Inhaltsbetrachter k nnen Sie die Tasten auf der Tastatur zum Anzeigen von Seiten oder Folien verwenden Wenn Sie eine Microsoft PowerPoint Folienpr sentation teilen k nnen Sie auch die Tastatur zum Anzeigen von Animationen auf den Folien und Folien berg ngen verwenden genauso wie es
97. ckkehren und Sie k nnen das Teilen fortsetzen wenn Sie zu der geteilten Applikation zur ckkehren Wenn Sie das Teilen der Software unterbrechen senken Sie die Prozessor und Speicherauslastung des Computers w hrend das Event Fenster angezeigt wird Weitere Informationen finden Sie unter Unterbrechen und Wiederaufnehmen des Software Teilens auf Seite 264 Kapitel 25 Kommentieren von geteilter Software Nur Applikationen und Webbrowser teilen Wenn Sie ber mehrere Monitore verf gen und eine Applikation oder einen Webbrowser teilen sehen die Teilnehmer die Anzeige des jeweils verwendeten Monitors Wenn Sie die Applikation bzw den Webbrowser auf einen anderen Monitor verschieben k nnen die Teilnehmer immer noch die geteilten Elemente sehen Wenn Sie mehrere Applikationen teilen ist die Anzeige f r die Teilnehmer am besten wenn alle Applikationen auf dem gleichen Monitor angezeigt werden Da das Teilen von Software w hrend Event zus tzliche Bandbreite erfordert wird empfohlen dass Sie f r das Teilen der Software eine dedizierte Hochgeschwindigkeits Internetverbindung verwenden Wenn die Teilnehmer jedoch Einw hlverbindungen in das Internet verwenden tritt bei ihnen m glicherweise eine Verz gerung beim Anzeigen oder Kontrollieren von geteilter Software auf Wenn Sie ein Dokument teilen m chten beispielsweise ein Microsoft Word oder Excel Dokument k nnen Sie die Event Umgebung f r diese Teilnehmer verbessern indem Sie st
98. das Dokument nach dem Ende Event zu speichern Wenn Sie jedoch den Namen auf der Registerkarte selbst ndern k nnen alle Teilnehmer sehen welchen Namen die Datei erh lt Au erdem nehmen Sie so die nderung zu dem Zeitpunkt vor an dem die nderung eine Rolle spielt und nicht erst nach Ende Event Neusortieren von Registerkarten Die Registerkarten im Inhaltsbetrachter sind in der Reihenfolge angeordnet in der Sie sie ge ffnet haben M glicherweise gibt es aber eine logischere Reihenfolge Sie k nnen die Registerkarten ganz einfach verschieben sodass die aktuellsten und wichtigsten Elemente angezeigt werden 251 Kapitel 20 Verwalten der Ansichten von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards So ordnen Sie die Registerkarten im Inhaltsbetrachter neu an 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte 2 ndern Sie im Dialogfeld Registerkarten im Betrachter neu ordnen mithilfe der Pfeile die Reihenfolge der Registerkarten Wenn Sie eine Registerkarte in der Reihenfolge nach oben schieben wird diese Registerkarte im Inhaltsbetrachter nach links verschoben Registerkarten im Betrachter neu ordnen lEIx1 Verwenden des Aufw rts und Abw rtspfeils zur Neuordnung der Ordnen Sie die Registerkarten mit Registerkarten bernehmen Abbrechen Tipp Wenn Sie eine Registerkarte schnell nach links oder rechts verschieben m chten tun Sie dies mithilfe von Drag amp Drop 232 21 Speichern ffn
99. der Best tigungs E Mail die Sie nach Ansetzen oder Bearbeiten eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings erhalten auf den Link um das Meeting zu Ihrem Kalender hinzuzuf gen In Ihrem Zeitplanungsprogramm wird ein Meeting ge ffnet 2 W hlen Sie die Option zum Akzeptieren der Meeting Anfrage aus Beispiel Outlook W hlen Sie Annehmen aus um das pers nliche Konferenz Event Objekt zu Ihrem Kalender hinzuzuf gen Hinweis Wenn Sie ein pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting abbrechen enthalten die Best tigungsseite zu gel schten pers nlichen Konferenz Meetings und die Best tigungs E Mail eine Option mit der Sie das Meeting aus Ihrem Zeitplanungsprogramm entfernen k nnen Wenn Sie Meeting Teilnehmer zu einem pers nlichen Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting einladen enth lt die Einladungs E Mail ebenfalls eine Option zum Hinzuf gen des Meetings zu Zeitplanungsprogrammen 81 Kapitel 4 Ansetzen eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings Bearbeiten eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings 82 Wenn Sie ein pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting ansetzen k nnen Sie jederzeit vor dem Start nderungen daran vornehmen u a Startzeit Thema Tagesordnung Teilnehmerliste Wenn Sie Informationen zum pers nlichen Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting akt
100. des pers nlichen Konferenz Meetings gestartet haben Gilt nicht f r pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings Kapitel 4 Ansetzen eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings Informationen zur Informationsseite zu dem pers nlichen Konferenz Meeting f r Teilnehmer Diese Seite beinhaltet Details zum pers nlichen Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting Auf dieser Seite haben Sie folgende M glichkeiten Pr fen Sie Datum Uhrzeit Dauer und andere n tzliche Informationen zum pers nlichen Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting Klicken Sie auf den Link Weitere Informationen um sich Meeting Kennnummer Audiokonferenz Informationen und das Meeting Passwort anzeigen zu lassen Diese Informationen sind eventuell f r den Beitritt zum Audioteil des der pers nlichen Konferenz Event s oder der MeetingPlace Audiokonferenz n tzlich F gen Sie das Meeting Ihrem Kalender hinzu sofern Sie dies noch nicht getan haben Treten Sie dem Online Teil der pers nlichen Konferenz nach dem Starten des Audioteils bei Gilt nicht f r pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings Optionen auf dieser Seite Schaltfl che Aktion Tagesordnung anzeigen Tagesordnung des pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings anzeigen wenn durch Gastgeber bereitgestellt Zu meinem Kalender Pers nliches Konferenz Meeting oder hinzuf gen MeetingPlace Konferenz Meeting zu ein
101. die Antworten aller Meeting Teilnehmer auf und erm glicht Ihnen diese Einzel und Gruppenergebnisse zu speichern Weitere Informationen finden Sie unter Speichern von Umfrageergebnissen auf Seite 318 So teilen Sie die Ergebnisse einer Umfrage W hlen Sie im Abschnitt Teilen mit Teilnehmern Ihres Bereichs Umfrage die Option Umfrageergebnisse und klicken Sie dann auf bernehmen 316 Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern Die Umfrageergebnisse werden bei den Meeting Teilnehmern ebenso wie bei Ihnen im Bereich Umfrage angezeigt Speichern und ffnen von Umfrageb gen und ergebnissen Wenn Sie einen Umfragebogen vorbereitet haben k nnen Sie folgende Aufgaben ausf hren ffnen und teilen Strg O Speichern des Umfragebogens Mehr auf Seite 317 Fragen f r Umfrage ffnen ffnen des gespeicherten Umfragebogens zur Verwendung Chat ffnen in einem beliebigen anderen Event Mehr auf Seite 320 Nachdem Sie eine Umfrage geschlossen haben k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Speichern t Speichern der Gruppenergebrisse in eine txt oder Speichern als gt csv Datei Mehr auf Seite 318 Alles speichern Speichern der Antworten einzelner Meeting Teilnehmer in einer txt oder csv Datei Mehr auf Seite 318 Transfer Strg Umschalt T Speichern einer Umfrage in Event Nachdem Sie eine Umfrage in Event erstellt haben k nnen Sie diese als ATP Da
102. die Aufzeichnung einem Programm zu W hlen Sie das Programm aus der Dropdown Liste aus Hinweis Ein Programm ist eine Gruppe von Live Events oder aufgezeichneten Events f r ein bestimmtes Projekt ein Produkt oder ein Publikum Informationen zum Gibt Informationen ber die Diskussionsteilnehmer an diesem Diskussionsteilnehmer Event an Beschreibung Gibt eine Beschreibung dieser Aufzeichnung an 336 Diese Option verwenden Aufzeichnungsdatei Aufzeichnungsdatum Aufzeichnungsbeginn Zeitzone Dauer Bereichsanzeigeoptione n Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events Aktion Ich gebe eine URL an Geben Sie die Webadresse URL an unter der sich die Aufzeichnung auf einem ffentlich zug nglichen Webserver befindet z B auf der Website Ihrer Organisation Geben Sie den URL in das Feld ein Datei auf lokalem Computer verwenden W hlen Sie eine Aufzeichnungsdatei aus die sich auf Ihrem lokalen Computer befindet Klicken Sie auf Durchsuchen um die Datei auszuw hlen Eine Datei verwenden die sich bereits im WebEx Netzwerk befindet Geben Sie eine Aufzeichnungsdatei an die sich auf der Seite Meine Aufzeichnungen in Mein WebEx befindet wo die folgenden Aufzeichnungstypen aufgef hrt sind alle netzwerkbasierten Aufzeichnungen ARF Format die Sie w hrend eines Events erstellt haben andere Aufzeichnungen WRF Format die Sie auf die Seite geladen haben Klicken Sie a
103. die Datei ffnen So ffnen Sie eine Chat Datei w hrend Event 1 W hlen Sie im Event Fenster im Men Datei die Option ffnen gt Chat aus Das Dialogfeld Chat ffnen wird ge ffnet 2 W hlen Sie die Chat Datei aus die Sie ffnen m chten 3 Klicken Sie auf ffnen Kapitel 30 Verwenden des Chats Die Chat Nachrichten werden im Chat Bereich angezeigt Wenn im Bereich Chat bereits Chat Nachrichten angezeigt werden h ngt Event Manager die Nachrichten aus der Chat Datei an die vorhandenen Nachrichten an 303 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern W hrend Event k nnen Sie Umfragen unter den Teilnehmern durchf hren indem Sie ihnen einen Umfragebogen pr sentieren Umfragen k nnen n tzlich sein um Feedback von den Teilnehmern zu erhalten um Teilnehmern zu erm glichen ber einen Vorschlag abzustimmen um das Wissen der Teilnehmer ber ein Thema zu testen usw Der Gastgeber weist einem Diskussionsteilnehmer in einem Event die Rolle des Umfragekoordinators zu Mehr auf Seite 306 W hrend des Events ist der Umfragekoordinator f r folgende Aufgaben verantwortlich Erstellen eines Umfragebogens Mehr auf Seite 306 Durchf hren einer Umfrage w hrend des Events Mehr auf Seite 314 Nach dem Schlie en einer Umfrage kann der Umfragekoordinator folgende Aktionen ausf hren Anzeigen von Umfrageergebnissen Mehr auf Seite 315 Teilen der Umfrageergebnisse mit Mee
104. die Option Eine Antwort aus Wenn Sie eine Textfrage erstellen m chten w hlen Sie den Eintrag Kurze Antwort aus 3 Klicken Sie auf Neu 4 Geben Sie im nun angezeigten Feld eine Frage ein 5 Klicken Sie im Abschnitt Antwort auf Hinzuf gen 6 Geben Sie im nun angezeigten Feld eine Antwort ein 7 Um eine weitere Antwort einzugeben klicken Sie auf Hinzuf gen Frage und Antwort werden im Abschnitt Fragen f r Umfrage angezeigt 8 Um Fragen hinzuzuf gen wiederholen Sie die Schritte2 bis7 In dieser Abbildung wird ein Beispiel f r einen Umfragebogen dargestellt Fragen f r Umfrage 1 was ist Ihre Lieblingsfarbe a Blau O b Aot O c Grun O d Schwarz 2 welches Hobby haben Sie Ma lesen Mk Femsehen Mc Reisen M4 5port 3 wie hat Ihnen das Event gefallen So erstellen Sie einen Umfragebogen f r den Mac 1 ffnen Sie den Bereich Umfrage des der Event 307 Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern 2 Geben Sie eine Frage ein indem Sie auf die Schaltfl che klicken und anschlie end den Wortlaut eingeben 3 Geben Sie eine Antwort ein indem Sie auf die Schaltfl che klicken und anschlie end den Wortlaut eingeben 4 Wenn Sie weitere Antworten hinzuf gen m chten wiederholen Sie Schritt 3 5 Wenn Sie weitere Fragen hinzuf gen m chten wiederholen Sie Schritt 2 6 Wenn Sie den Fragentyp ndern m chten klicken Sie unterhalb der konkreten Frage auf Zum ndern des
105. die Registerkarte f r das Whiteboard aus das Sie schlie en m chten 2 W hlen Sie im Men Datei den Befehl Schlie en Wenn Sie noch keine f r das Whiteboard abgegebenen Kommentare gespeichert haben wird eine Meldung angezeigt die Ihnen das Speichern erm glicht Kapitel 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Navigieren in Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Beim Teilen eines Dokuments einer Pr sentation oder eines Whiteboards k nnen Sie folgende Schritte ausf hren In Folien Seiten oder Whiteboards mithilfe der Symbolleiste navigieren Mehr auf Seite 239 Anhand eines von Ihnen festgelegten Zeitintervalls automatisch auf Seiten oder Folien vorgreifen Mehr auf Seite 239 Animationen und Folien berg nge in einer Pr sentation verwenden Mehr auf Seite 240 Computertasten zum Navigieren in Pr sentationen und zum Anzeigen von Animationen oder Folien berg ngen verwenden Mehr auf Seite 242 Navigieren in Folien Seiten oder Whiteboards mithilfe der Symbolleiste Sie k nnen zu verschiedenen Seiten Folien oder Whiteboard Seiten im Inhaltsbetrachter wechseln Alle geteilten Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards werden als Registerkarte am oberen Rand des Inhaltsbetrachters angezeigt So zeigen Sie Seiten oder Folien im Inhaltsbetrachter an 1 W hlen Sie im Event Fenster im Inhaltsbetrachter die Registerkarte f r das Dokument die Pr sentation oder das Whitebo
106. ein Bild hinzu Stellen Sie sicher dass Sie ein Bild ausw hlen bevor Sie auf Hinzuf gen klicken m Entfernen Sie Bilder aus der Bildersammlung Festlegen anderer Optionen f r Teilnehmer Aufgabe Siehe Einladen von Teilnehmern zu einem Event Einladen von Teilnehmern zu Ihrem Event auf Seite 23 Zulassen dass registrierte Teilnehmer Zulassen dass registrierte Teilnehmer Freunde zum Event einladen Freunde zum Event einladen auf Seite 69 Angeben einer maximalen Anzahl von Festlegen einer maximalen Anzahl von Registrierungen f r das Event registrierten Personen auf Seite 70 Zulassen dass registrierte Teilnehmer Freunde zum Event einladen Beim Ansetzen eines Events k nnen Sie festlegen dass registrierte Personen Freunde zum Event einladen k nnen 69 Kapitel 2 Planen eines Events So lassen Sie zu dass registrierte Personen Freunde einladen 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Teilnehmer und Registrierung 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben Freunde einladen Festlegen einer maximalen Anzahl von registrierten Personen Beim Ansetzen eines Events k nnen Sie eine maximale Anzahl von Personen festlegen die sich f r das Event registrieren k nnen Wenn diese maximale Anzahl von Personen erreicht ist erh lt die letzte registrierte Person die Meldung dass die maximale Anzahl von registrierten Personen erreicht wurde So legen Sie eine
107. ein Passwort zum Wiedergeben oder Herunterladen einer Aufzeichnung anfordern m ssen Sie dieses an die gew nschten Betrachter weitergeben z B in einer E Mail L schen einer ver ffentlichten Aufzeichnung Sie k nnen eine ver ffentlichte Aufzeichnung jederzeit entfernen So l schen Sie eine ver ffentlichte Aufzeichnung 1 ffnen Sie die Seite Meine Event Aufzeichnungen Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der Seite Meine Event Aufzeichnungen auf Seite 328 2 Klicken Sie neben der Event Aufzeichnung auf die Schaltfl che Mehr um weitere Optionen anzuzeigen 3 Klicken Sie im Men auf L schen a ndern 2 An Anbieter send i L schen 4 Klicken Sie zum Best tigen auf OK Wenn Sie ein Event aus der Seite Meine Event Aufzeichnungen entfernen wird es auch aus der Seite Event Aufzeichnungen gel scht 331 Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events Bearbeiten der Informationen zu einem aufgezeichneten Event Sie k nnen jederzeit die Informationen zu einer Aufzeichnung bearbeiten egal ob Sie diese ver ffentlicht haben oder nicht Wenn Sie eine Aufzeichnung bereits ver ffentlicht haben werden die ge nderten Aufzeichnungsinformationen auf der Seite Event Aufzeichnungen aufgef hrt die f r alle Besucher Ihrer Event Center Website verf gbar ist So bearbeiten Sie die Informationen zu einem aufgezeichneten Event 1 ffnen Sie die Seite M
108. einen anderen Eingang Durch Geheimhaltung des Diskussionsteilnehmer Passworts k nnen Sie verhindern dass Teilnehmer in das Event als Diskussionsteilnehmer einsteigen Wenn Sie in einer Meldung dar ber informiert werden dass die von Ihnen eingegebenen Informationen fehlerhaft sind vergleichen Sie die Informationen mit denjenigen in Ihrer Einladungs E Mail oder wenden Sie sich an den Gastgeber Kapitel 9 Einem Event als Diskussionsteilnehmer beitreten Einsteigen in ein Event ber eine Einladungs E Mail Nur Diskussionsteilnehmer Wenn Sie f r ein Event eine Einladungs E Mail erhalten k nnen Sie in das Event ber die E Mail einsteigen Dies ist m glich bevor das Event vom Gastgeber gestartet wird So steigen Sie in ein Event ber eine Einladungs E Mail ein 1 ffnen Sie Ihre Best tigungs E Mail und klicken Sie dann auf den entsprechenden Link Die Seite Zutritt f r Diskussionsteilnehmer wird angezeigt 2 Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf Einreichen Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Zutritt f r Diskussionsteilnehmer auf Seite 118 Die Seite Event Informationen wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf Teilnehmen Das Event Fenster wird ge ffnet Wenn Sie der erste Teilnehmer sind steigt der Gastgeber kurze Zeit sp ter in das Event ein Einstieg in ein Event ber einen URL Nur Diskussionsteilnehmer Wenn Sie f r ein Event keine Einladungs E Mail erha
109. glichkeiten haben Sie Einrichten von und Zugreifen auf Ferncomputer ber Access Anywhere Optionen auf dieser Seite Link oder Option Computer Status Applikation Status Beschreibung Der Name den Sie Ihrem Ferncomputer zugewiesen haben Der Status Ihres Ferncomputers Verf gbar der Computer ist f r Remote Access verf gbar Offline der Computer ist offline und f r Remote Access nicht verf gbar Die Applikation auf Ihrem Ferncomputer auf die Sie Zugriff gestattet haben basierend auf den Angaben die Sie beim Einrichten gemacht haben Kann Desktop sein wenn Sie Ihren Desktop f r Zugriff eingerichtet haben kann aber auch der Name einer bestimmten Applikation sein Wenn auf den Computer zugegriffen werden kann k nnen Sie auf den Link Verbinden klicken um eine Verbindung mit dem Ferncomputer herzustellen 379 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Manuellen Installer herunterladen Entfernt den ausgew hlten Computer aus der Liste der Ferncomputer Richtet den aktuellen Computer f r Access Anywhere ein und f gt ihn der Liste der Ferncomputer hinzu L dt das manuelle Installationsprogramm f r Access Anywhere herunter Verwalten von Dateien im pers nlichen Ordner 380 Abrufen einer bersicht Ihres pers nlichen Speicherplatzes f r Dateien ffnen Ihres pers nlichen Speicherplatzes f r Dateien Erstellen neuer Ordner zur Organisation Ihrer Dateie
110. haben und bereits Teilnehmer dem Event beigetreten sind O Beitreten Erm glicht Ihnen dem laufenden Event beizutreten O Beenden Beendet das Event Beitreten f r Teilnehmer Das Event zu dem Sie eingeladen wurden hat begonnen und Sie k nnen dem Event nun beitreten Registrierung f r Teilnehmer F r das Event zu dem Sie eingeladen sind ist eine Registrierung erforderlich Klicken Sie auf den Link um eine Seite anzuzeigen auf der Sie sich f r die Teilnahme an dem Event registrieren k nnen Gilt nicht f r Verkaufsmeetings oder Support Sitzungen L schen Storniert alle Events die momentan in der Liste ausgew hlt sind Wenn Sie auf diesen Link klicken wird eine Meldung angezeigt in der Sie best tigen k nnen dass Sie das Event stornieren m chten Eine weitere Meldung wird angezeigt ber die Sie eingeladene Teilnehmer dar ber informieren k nnen dass Sie Event storniert haben Gilt nicht f r Support Sitzungen Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings Registerkarte Monatlich Zugreifen auf diese Registerkarte Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf die Registerkarte Mein WebEx gt Meine Meetings gt Monatlich Optionen auf dieser Registerkarte Sie k nnen jederzeit auf das Symbol Aktualisieren klicken um die aktuelle Liste der Events anzeigen 371 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx 372 Sprachlink Zeitzonenlink monats m Link Wo
111. hlen Sie auf dem Mac die Registerkarte Kommunikation 3 Aktivieren bzw deaktivieren Sie je nach Bedarf die Option Aufmerksamkeitsverfolgung Ernennen eines Moderators 180 Als Gastgeber sind Sie anfangs auch der Moderator Im Verlauf eines Events k nnen Sie einen beliebigen Diskussionsteilnehmer zum Moderator ernennen Sie k nnen au erdem jederzeit die Rolle des Moderators zur ckerlangen oder den Moderator wechseln Kapitel 14 Verwaltung eines Events Wichtig Das Wechseln des Moderators unterbricht alle momentan laufenden Sitzungen bei denen Applikationen Webbrowser oder Desktops geteilt werden Jegliche Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards die der derzeitige Moderator teilt verbleiben jedoch im Inhaltsbetrachter des Event Fensters So ernennen Sie einen Moderator 1 W hlen Sie im Bereich Teilnehmer den Namen des Diskussionsteilnehmers aus den Sie zum Moderator ernennen m chten 2 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf die Schaltfl che Zum Moderator ernennen W hlen Sie im Men Teilnehmer die Option Rolle ndern in gt Moderator aus Links neben dem Namen des betreffenden Diskussionsteilnehmers wird die gr ne Moderatorenkennzeichnung angezeigt So erlangen Sie die Rolle des Moderators zur ck W hlen Sie im Bereich Teilnehmer Ihren eigenen Namen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Zum Moderator ernennen Anmerkung Verl sst de
112. in den E Mail Adress Feldern ein und geben Sie die Quell IDs in die entsprechendne Quell ID Felder ein 5 Klicken Sie Senden Die Anbieter erhalten eine Einladungs E Mail die sie an potenzielle Teilnehmer weiterleiten k nnen Die E Mail Nachricht enth lt einen Programm URL mit der Quell ID die Sie einem bestimmten Anbieter zugeordnet haben Wenn ein Teilnehmer auf den Link aus der E Mail Nachricht vom Anbieter klickt erfasst Event Center die Quell ID f r den Teilnehmer 105 Kapitel 6 Nachverfolgen Ihrer Teilnehmer Zuordnen von Quell IDs zu Anbietern f r eine Event Aufzeichnung 106 Befolgen Sie hierzu die folgenden Schritte So ordnen Sie Quell IDs zu E Mail Adressen von Anbietern f r eine Event Aufzeichnung zu 1 Klicken Sie auf der Event Center Website in der linken Navigationsleiste auf Ein Event abhalten gt Meine Event Aufzeichnungen Gastgeber leiten Ein Event ansetzen Nur Audio Site Events Meine Event Aufzeichnungen w Programme verwalten Gehen Sie zur Seite Aufzeichnungsinformationen indem Sie in der Spalte Thema auf den Namen der Aufzeichnung klicken Klicken Sie auf der Seite mit den Aufzeichnungsinformationen auf An Anbieter senden Geben Sie bis zu drei Anbieter E Mail Adressen in den E Mail Adress Feldern ein und geben Sie die Quell IDs in die entsprechendne Quell ID Felder ein Klicken Sie Senden Die Anbieter erhalten eine Einladungs E Mail die sie an potenzielle Te
113. ist das Bild eines Stifts zu sehen Auf dem Bildschirm des Moderators wird eine Anforderungsmeldung angezeigt Wenn Ihnen der Moderator das Kommentieren erlaubt wird der Bereich Kommentar Tools angezeigt Kommentar Werkzeuge x B7T 0 Zrem 2 B PS Komm Zulassen v 9 Komm beenden 2 W hlen Sie das Tool aus das Sie verwenden m chten 3 Optional W hlen Sie ein anderes Kommentar Tool Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Kommentar Tools Hinweis Wenn Sie geteilte Software aus der Ferne kontrollieren muss der Moderator die Kontrolle wieder bernehmen um den Kommentarmodus zu aktivieren Sie und der Moderator k nnen die geteilte Software dann gleichzeitig kommentieren Abgeben der Kommentarkontrolle Nur Teilnehmer Wenn der Moderator Ihnen die Berechtigung zum Kommentieren gegeben hat k nnen Sie mit dem Kommentieren jederzeit aufh ren So beenden Sie das Kommentieren W hlen Sie im Bereich Kommentar Tools die Schaltfl che Kommentieren beenden aus Beenden der Kommentierung von geteilter Software durch einen Teilnehmer Nur Gastgeber oder Moderator 278 Kapitel 25 Kommentieren von geteilter Software Wenn der Teilnehmer von Event auf der geteilten Software zeichnet k nnen Sie die Kommentarfunktion deaktivieren So beenden Sie die Kommentierung von geteilter Software durch einen Teilnehmer 1 Klicken Sie im Event Steuerfeld auf die Schaltfl che Komme
114. k nne neue Dateien in Ihre pers nlichen Ordner auf der Event Center Website hochladen und diese dann auf der Seite Event Informationen ver ffentlichen Teilnehmer k nnen sich vor Beginn des Events bereits Event Material herunterladen und ansehen Optionen auf dieser Seite Option Beschreibung Feld Dateiname Geben Sie den Namen der Datei ein die Sie in Ihren Ordner hochladen m chten Schaltfl che Klicken Sie auf diese Schalfl che um eine UCF Pr sentation oder Durchsuchen ein Dokument auszuw hlen die bzw das sich bereits in Ihren pers nlichen Ordnern befindet Schaltfl che Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die ausgew hlte Datei in Hochladen Ihren Ordner hochzuladen Ausw hlen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die Datei die dem Event hinzugef gt werden soll Name Zeigt die Namen der in Ihrem Ordner befindlichen Dateien an Beschreibung Zeigt eine Beschreibung f r den Ordner oder die Datei an Gr e Gibt die Gr e des Ordners oder der Datei in Kilobyte KB an Schaltfl che Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die ausgew hlte Datei auf der Hinzuf gen Seite Event Informationen auf Ihrer Event Center Website zu ver ffentlichen und sie so f r die Teilnehmer schon vor Beginn des Events verf gbar zu machen Angeben eines Ziel URL nach einem Event Beim Ansetzen eines Events k nnen Sie eine Ziel Webseite oder eine Website angeben die nach dem Ende des Events angezeigt w
115. k nnen Sie Miniaturbilder anzeigen damit Sie sich auf den hinzugef gten Dateien besser zurechtfinden Einf gen von Bildern in Seiten Folien und Whiteboards 244 Wenn Sie ein Bitmap Bild in die Zwischenablage Ihres Computers kopieren k nnen Sie das Bild in eine neue Seite eine neue Folie oder ein neues Whiteboard im Inhaltsbetrachter einf gen Sie k nnen beispielsweise ein Bild auf einer Webseite oder in einer Applikation kopieren und dieses dann schnell teilen indem Sie es im Inhaltsbetrachter einf gen So f gen Sie ein Bild in eine Seite eine Folie oder in ein Whiteboard ein 1 W hlen Sie im Inhaltsbetrachter die Registerkarte f r das Dokument die Pr sentation oder das Whiteboard aus in das oder die Sie ein Bild einf gen m chten 2 W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Seitenbild einf gen Das Bild wird auf einer neuen Seite am Ende des aktuell ausgew hlten Dokuments der Pr sentation oder des Whiteboards im Inhaltsbetrachter angezeigt Hinweis Sie k nnen jede Art von Bitmap Bild z B GIF JPEG BMP oder TIF Bilder im Inhaltsbetrachter anzeigen Allerdings k nnen Sie andere Arten von Bildern z B EPS oder PSD Bilder Photoshop nicht in den Inhaltsbetrachter einf gen 20 Verwalten der Ansichten von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Alle geteilten Pr sentationen Dokumente oder Whiteboards werden innerhalb des Event Fensters im Inhaltsbetrachter angezeigt F r alle gete
116. m ssen Sie das Passwort angeben das Sie in der Einladungs E Mail oder auf einem anderen Weg vom Gastgeber erhalten haben Wenn der Gastgeber festgelegt hat dass Sie Ihre Registrierungs ID angeben m ssen erhalten Sie in Ihrer E Mail zur Registrierungsbest tigung eine eindeutige ID Anschlie end m ssen Sie Ihre Registrierungs ID angeben um in das Event einsteigen zu k nnen Registrieren f r ein Event ber Ihre Event Center Website 124 Nur Teilnehmer Sie k nnen sich auf der Seite Event Liste auf Ihrer Event Center Website f r ein Event registrieren sofern der Gastgeber festgelegt hat dass diese auf der Service Website angezeigt wird So registrieren Sie sich ber Ihre Event Center Website f r ein Event 1 Erweitern Sie auf der Navigationsleiste den Eintrag An Event teilnehmen und klicken Sie dann auf Event Liste Die Seite Event Liste wird angezeigt 2 Ist die Seite Event Liste nach Datum nicht bereits in der oberen rechten Ecke der Seite ge ffnet klicken Sie auf Events nach Datum anzeigen Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Event Liste auf Seite 126 3 Suchen Sie in der Event Liste nach dem Event f r das Sie sich registrieren m chten 4 Klicken Sie auf Registrieren 5 Wenn die Seite Registrierungspasswort angezeigt wird geben Sie das Passwort das Ihnen der Gastgeber des Events mitgeteilt hat im Feld Registrierungspasswort ein und klicken Sie auf Einreichen 6 Geb
117. nach Dateien oder Ordnern Sie k nnen eine Datei oder einen Ordner anhand des Textes suchen der im jeweiligen Namen bzw in der jeweiligen Beschreibung enthalten ist Um nach einer Datei oder einem Ordner zu suchen geben Sie in das Feld den Namen oder die Beschreibung ganz oder teilweise ein und klicken Sie dann auf Suchen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Informationen auf der Seite zu aktualisieren Der Name des Ordners oder der Datei Klicken Sie auf den Namen eines Ordners oder einer Datei um die Seite Ordnerinformationen bzw Dateiinformationen zu ffnen ber die Informationsseite k nnen Sie auf die Eigenschaften eines Ordners bzw einer Datei zugreifen Gibt an dass es sich um einen Ordner handelt Klicken Sie auf das Bild um den Inhalt des Ordners anzuzeigen Gibt an dass es sich um eine Datei handelt Die Ordnerhierarchie f r den Ordner oder die Datei Das Hauptverzeichnis ist der oberste Ordner in dem sich alle anderen Ordner und Dateien befinden 387 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Link oder Option Beschreibung Gr e Die Gr e des Ordners oder der Datei in Kilobyte KB Klicken Sie auf ein Symbol um die zugeh rige Aktion f r den Ordner oder die Datei durchzuf hren Datei hochladen Nur f r Dateien verf gbar Klicken Sie auf u dieses Symbol um die Seite Datei hochladen zu ffnen Auf dieser Seite k nnen Sie bis zu drei Dateien gleichzeitig ausw hlen die in den angegebene
118. nur Zahlen enthalten und zwischen 5 und 24 Zeichen lang sein Neue Profil PIN Profi PIN best tigen Absenden Account Einstellungen ohne nderung der Profil PIN synchronisieren Audio Einstellungen f r Ihren WebEx und Cisco Unified MeetingPlace Account synchronisieren Synchronisieren Geben Sie unter Profil PIN ndern in den Feldern Neue Profil PIN und Profil PIN best tigen ein neues pers nliches Passwort ein das aus 5 bis 24 Ziffern besteht Um Ihre Account Einstellungen f r Ihren WebEx und Cisco Unified MeetingPlace Account zu synchronisieren klicken Sie auf Sync Informationen zur Seite Personal Conferencing Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Personal Conferencing Welche M glichkeiten haben Sie Hinzuf gen Bearbeiten oder L schen eines pers nlichen Konferenznummern Accounts Anzeigen von Informationen zu Ihren pers nlichen Konferenznummern Accounts 427 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Als MeetingPlace Nutzer k nnen Sie Informationen zu Ihrem Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Account abrufen und Ihre Profil PIN ndern Die Optionen auf dieser Seite gelten nur f r pers nliche Konferenznummern Accounts Option Beschreibung Pers nliche Zeigt die Zahlen f r Ihre Accounts mit pers nlicher Konferenznummer Konferenznummer PKN Accounts an Mit einem PKN Account k nnen Sie f r alle Ihre Meetings dieselben Konfe
119. pers nlichen Adressbuch Zusammenf gen mehrerer Kontakte zu einer gemeinsamen Verteilerliste Bearbeiten von Informationen zu einer Verteilerliste L schen eines Kontakts oder einer Verteilerliste Siehe Informationen zum Verwalten von Kontaktinformationen auf Seite 402 ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 403 Hinzuf gen eines Kontakts zu Ihrem Adressbuch auf Seite 404 Import von Kontaktinformationen aus einer Datei in Ihr Adressbuch auf Seite 407 Importieren von Kontaktinformationen aus Outlook in Ihr Adressbuch auf Seite 410 Anzeigen und Bearbeiten von Kontaktinformationen in Ihrem Adressbuch auf Seite 411 Suchen eines Kontakts in Ihrem pers nlichen Adressbuch auf Seite 412 Erstellen einer Verteilerliste in Ihrem Adressbuch auf Seite 412 Bearbeiten einer Verteilerliste in Ihrem Adressbuch auf Seite 414 L schen von Kontaktinformationen aus Ihrem Adressbuch auf Seite 416 Informationen zum Verwalten von Kontaktinformationen 402 Sie k nnen ein pers nliches Online Adressbuch verwalten in dem Sie Informationen zu Kontakten hinzuf gen und Verteilerlisten erstellen k nnen Wenn Sie ein Meeting ansetzen oder ein Instant Meeting starten k nnen Sie schnell beliebige Kontakte oder Verteilerlisten aus Ihrem Adressbuch einladen Sie k nnen auch Kontakte aus dem Unternehmens Adressbuch zu Ihrer WebEx Service Website einladen falls eines vorhanden ist Um Kontakte zu Ihrem per
120. stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verf gung Geben Sie Fragen an die von den Teilnehmern durch die Auswahl einer einzelnen Antwort oder M glichkeit in der Umfrage oder dem Registrierungsformular beantwortet werden k nnen Jede Antwort oder Wahlm glichkeit ist in der Dropdown Liste aufgef hrt Optionen in diesem Fenster Option F r folgende Aufgaben Beschriftung f r Dropdown Listenfeld Erstellen einer Frage Standardauswahl Legen Sie die Standardantwort oder wahlm glichkeit fest Auswahl 1 bis 9 Stellen Sie die Antworten oder Wahlm glichkeiten zusammen F gen Sie Optionsschaltfl chen ber die Dropdown Liste Hinzuf gen hinzu Ergebnis Geben Sie ein Ergebnis f r jede Antwort auf die Frage an Einzelheiten finden Sie unter Informationen zu Leitbewertungen auf Seite 21 Kapitel 2 Planen eines Events Informationen zu Leitbewertungen Beim Anpassen der Umfrage oder des Registrierungsformulars k nnen Sie f r jede Antwort auf eine Frage eine Punktzahl festlegen Der Site Administrator kann sp ter einen Bericht generieren in dem das Gesamtergebnis der einzelnen Teilnehmer angegeben wird Auf diese Weise k nnen Sie die Qualifikation anhand der Ergebnisse sowie anderer Informationen identifizieren die Sie durch die Umfrage oder das Registrierungsformular gewonnen haben Sie k nnen festlegen dass auf der Teilnehmerliste w hrend eines Events diese beiden Typen von Informationen neben dem Namen der einzelnen T
121. um die aktuelle Liste der Events anzeigen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Spracheinstellung f r Ihre WebeEx Service Website ausw hlen k nnen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Zeitzoneneinstellung f r Ihre WebeEx Service Website ausw hlen k nnen Das Datum f r die t gliche Liste der Events Standardm ig wird das aktuelle Datum verwendet Klicken Sie auf das Symbol Voriger Tag um eine Liste der Events am Vortag anzuzeigen Klicken Sie auf das Symbol N chster Tag um eine Liste der f r den folgenden Tag angesetzten Events anzuzeigen Zeigt eine Liste mit allen Online Events oder pers nlichen Konferenz Meetings deren Gastgeber Sie sind Zeigt eine Liste mit allen Events oder pers nlichen Konferenz Meetings zu denen Sie eingeladen wurden Legen Sie fest dass abgeschlossene Events in der Liste der Meetings eingeschlossen werden Das Symbol Aufsteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Events werden in aufsteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert Das Symbol Absteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Events werden in absteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert Die Anfangszeiten aller angesetzten Events Klicken Sie auf das Feld neben einem Meeting um Event auszuw hlen Klicken Sie auf das
122. von Ihnen geteilten Ordnern herunterladen Zeigt eine Liste aller Meetings an dem angegebenen Tag an Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Registerkarte Meine WebEx Meetings T glich auf Seite 366 Zeigt eine Liste aller Meetings in der angegebenen Woche an Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Registerkarte Meine WebEx Meetings W chentlich auf Seite 369 Zeigt eine Liste aller Meetings in dem angegebenen Monat an Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Registerkarte Meine WebEx Meetings Monatlich auf Seite 371 Zeigt eine Liste aller Meetings an oder sucht Meetings nach Tag Gastgeber Thema oder W rtern in der Tagesordnung Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Registerkarte Meine WebEx Meetings Alle Meetings auf Seite 373 Aktualisieren der Informationen in der Meeting Liste Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings Registerkarte T glich 366 Zugreifen auf diese Registerkarte Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf die Registerkarte Mein WebEx gt Meine Meetings gt T glich Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Optionen auf dieser Registerkarte S Sprachlink Zeitzonenlink Datum 4 gt Meetings deren Gastgeber Sie sind Meetings zu denen Sie eingeladen sind Vergangene Meetings anzeigen Zeit Thema Typ Sie k nnen jederzeit auf das Symbol Aktualisieren klicken
123. zu einer Aufzeichnung ndern k nnen Optionen auf dieser Seite Name der Aufzeichnung Sie k nnen das Thema jederzeit Thema i bearbeiten Datum und Zeit an dem bzw zu der Aufzeichnung erstellt Erstellungszeit wurde Dauer L nge der Aufzeichnung Beschreibung Beschreibung der Aufzeichnung Dateigr e Gr e der Aufzeichnung Erstellungszeit Datum und Uhrzeit zu denen die Aufzeichnung erstellt wurde S Status der Aufzeichnung Die verf gbaren Optionen lauten tatus a Mir Aktivieren und Deaktivieren Gibt an ob Nutzer zum Anzeigen der Aufzeichnung ein Passwort Passwort angeben m ssen Klicken Sie auf den Link um die Aufzeichnung abzuspielen nur f r Aufzeichnungsdateien mit der Erweiterung arf die mit dem NBR Player erstellt wurden Link zum Streamen der Aufzeichnung 396 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Option Beschreibung Link zum Herunterladen Klicken Sie auf den Link um die Aufzeichnung der Aufzeichnung herunterzuladen Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Aufzeichnung abzuspielen nur f r Aufzeichnungsdateien mit der Erweiterung arf die mit dem NBR Player erstellt wurden Jetzt wiedergeben i g E Wenn Sie die Aufzeichnung herunterladen m chten k nnen Sie auch unter Ein e aufgezeichnete s Event jetzt wiedergeben auf den Download Link klicken Wenn Sie auf die Schaltfl che klicken wird das Fenster Meine Aufzeichnung teilen ge ffnet In diesem k nnen Sie eine
124. 1 Kapitel 14 Verwaltung eines Events Der Teilnehmer erh lt eine Textnachricht die Folgendes enth lt eine Nummer die der Teilnehmer anrufen kann um der dem Event beizutreten Den Account Code Event Thema Event Anfangszeit Den Namen des Gastgebers Einen Antwortcode um einen Anruf von Event zu erhalten Erstellen einer Begr ungsnachricht f r Teilnehmer W hrend eines Events k nnen Sie eine Nachricht erstellen und sie den Teilnehmern nach ihrem Beitritt anzeigen Sie k nnen die Nachricht selbst verfassen oder den Standardtext bearbeiten Beispiel In Ihrer Nachricht k nnen Sie beispielsweise einen Teilnehmer bei dem Event begr en und wichtige Informationen oder besondere Anweisungen zum Event bereitstellen So erstellen Sie eine Begr ungsnachricht w hrend eines Events 1 W hlen Sie im Event Fenster im Men Event die Option Begr ungsnachricht Das Fenster Teilnehmer Begr ung erstellen wird ge ffnet O Nachricht anzeigen wenn Teilnehmer dem Meeting beitreten Nachncht Yillkommen bei meinem A Beering Sie k nnen am Chat teilnehmen und Pr sen Dokwmente sovie Applikationen direkt in Ihrem Browser teilen Hit freundlichen Gr en v Maximal 255 Zeichen _Best igen Abbrechen 2 W hlen Sie Nachricht anzeigen wenn Teilnehmer dem Event beitreten damit die Nachricht auf den Bildschirmen der beigetretenen Teilnehmer angezeigt wird 3 Bearbeiten Sie die Na
125. 14 Verwaltung eines Events 4 Klicken Sie auf Einladen Der Teilnehmer erh lt die Sofortnachricht Wenn der Teilnehmer nicht angemeldet ist erh lt er eine E Mail In der folgenden Abbildung ist ein Beispiel f r eine Einladung per Sofortnachricht dargestellt Einladen von Teilnehmern zu einem laufenden Event ber eine Sofortnachricht Wenn Sie ein anderes Programm f r Sofortnachrichten als WebEx Connect verwenden kopieren Sie den Link f r den Beitritt zum Event und f gen Sie ihn in die Sofortnachricht ein die sie dem einzuladenden Teilnehmer senden So senden Sie eine Einladung per Sofortnachricht mit einem anderen Programm als WebEx Connect 1 Klicken Sie auf Link kopieren IM Per Sofortnachricht einladen Link kopieren 2 F gen Sie den Link in ein Sofortnachrichten Fenster ein und senden Sie die Nachricht an einen Teilnehmer Einladen von Teilnehmern zu einem laufenden Event ber eine Textnachricht SMS Sie k nnen Teilnehmer zu einem laufenden Event ber eine Textnachricht SMS einladen Diese Funktion muss von Ihrem Site Administrator aktiviert werden So laden Sie einen Teilnehmer vom Event aus ber eine Textnachricht ein 1 W hlen Sie in Ihrem Inhaltsbetrachter die Registerkarte Schnellstart und klicken Sie auf Einladen und Erinnern 2 W hlen Sie die Registerkarte SMS aus 3 Geben Sie eine Telefonnummer in das Feld Telefonnummer des eingeladenen Teilnehmers ein 4 Klicken Sie auf Senden T7
126. 15 Anzeigen von Umiraseersebnissen ee 315 Teilen der Umfrageergebnisse mit Meeting Teilnehmernn een 316 Speichern und ffnen von Umfrageb gen und ergebnissen nnnnenenn 317 Speichern einer Umfrage in Event nee een nenne 317 Speichern von Umfrageergebnissen nennen 318 Speichern der Ergebnisse aller Umfragen in einer Datei neeen 319 ffnen einer Umfragebogendatei uunaaaeaessnannenenennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnenennnnnannenennnennnnenenen 320 Kapitel 32 Verwenden von Feedback sscocssssooesssoocessooeesscsecesssoceessooesssooecesssecsesscosssseosses 323 Informationen zur Verwendung von Feedback uusesssessseessnesnennnnennnennennnnennnn 323 Zulassen dass Teilnehmer Feedback abgeben 324 Anzeigen der aktuellen Gesamtzahl der Antworten rsuensesssessnessensnenseensenneennnnnnennnenn 324 Abs ben von Feedback sn eek 325 Entfernen von Feedback ussinnsnh nn 326 xvii Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events essossssssssssnsssssnnsenssnsnensnnsensnnee 327 ffnen der Seite Meine Event Aufzeichnungen uunanessnsaenesennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennennnnn 328 Laden emer Aufzeichnunsslalet nee 329 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Ereignisses esssssssnsssennseensnensnennnnnnnennnnnn nen 329 L schen einer ver ffentlichten Aufzeichnung 20000200ssenenensnennenennenennsnennnn 331 Bearbeiten der Info
127. 2 Zugreifen auf dieses Fenster Gehen Sie zum Erstellen oder Bearbeiten einer Umfrage nach dem Event folgenderma en vor 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Event Beschreibung und Optionen 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wenn Sie auf Ihrer Event Center Website zum ersten Mal eine Umfrage erstellen die nach dem Event angezeigt werden soll klicken Sie auf Umfrage nach dem Event erstellen Wenn Sie zuvor bereits Umfragen als Vorlagen gespeichert haben klicken Sie auf Umfrage ausw hlen Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Neue Umfrage erstellen 3 Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Meine Umfragefragen Gehen zum Erstellen oder Bearbeiten eines Registrierungsformulars folgenderma en vor 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Teilnehmer und Registrierung 2 Klicken Sie auf den Link neben Registrierungsformular 3 Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Meine Registrierungsfragen Welche M glichkeiten stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verf gung W hlen Sie zuvor gespeicherte Fragen aus und f gen Sie die Fragen dieser Umfrage oder dem Registrierungsformular hinzu Optionen in diesem Fenster Option F r folgende Aufgaben Kontrollk stchen W hlen Sie eine Frage aus und klicken Sie auf Hinzuf gen um sie dem aktuellen Formular hinzuzuf gen Links f r die Fra
128. 217 Anmerkung Wenn Ihr Event mehr als 500 Meeting Teilnehmer hat k nnen Sie entweder den Telefonkonferenz Service eines Drittanbieters oder den handvermittelten WebEx Audiokonferenz Service verwenden Weitere Informationen zu den handvermittelten WebEx Audiokonferenz Services erhalten Sie bei Ihrem WebEx Account Manager Eine integrierte Audiokonferenz W hlen Sie bei Auswahl dieser Option au erdem den Konferenztyp aus Einwahl durch Teilnehmer W hlen Sie aus ob Kunden eine Nummer w hlen sollen um beitreten zu k nnen Teilnehmer erhalten R ckruf W hlen Sie aus ob Kunden eine Telefonnummer eingeben und vom Telefonkonferenz Service angerufen werden sollen Meeting Teilnehmer m ssen ber eine direkte Durchwahl verf gen damit sie vom Telefonkonferenz Service angerufen werden k nnen Ein Meeting Teilnehmer ohne eine direkte Durchwahl kann jedoch einer Audiokonferenz beitreten indem er eine Einwahlnummer anruft Eine solche wird im Meeting Fenster immer angegeben Es stehen immer die folgenden Optionen zur Verf gung Audio Stream an alle Teilnehmer bertragen Mit dieser Option richten Sie einen einseitig gerichteten Audio Stream von Ihrer Telefonkonferenz auf die Computer der Teilnehmer ein Statt ber ein Telefon mit einer Telefonkonferenz verbunden zu sein k nnen 43 Kapitel 2 Planen eines Events Audio Optionen Beschreibungen die Teilnehmer den Ton f r das Event ber ihre Lautsprecher oder Heads
129. 237 Verhindern der Teilnahme an einem Event 194 Teilnehmer mit Anzeigerechten festlegen 71 Telefon 177 Telefonkonferenz Anfordern der Redeberechtigung 225 Anzeigen von Anweisungen 219 Automatisches Stumm und Freischalten von Teilnehmern 222 beitreten 219 Bestimmen wer spricht 226 erneut beitreten 219 Stumm und Freischalten aller 224 Stumm und Freischalten des Mikrofons 225 Stumm und Freischalten eines bestimmten Mikrofons 223 verlassen 219 TXT Dateien 335 f r Chat Nachrichten 317 U ber E Mail Einladung 125 U cc berpr fen 114 Details zu registrierten Personen 114 Informationen zu registrierten Personen 114 berpr fen Ihres Systems auf UCF Kompatibilit t 3 bersicht 123 126 132 309 455 mfrageb gen erstellen 322 L schen 327 ffnen 330 Speichern 334 Umfrageergebnisse Angeben von Optionen f r einschlie lich 329 mit Teilnehmern teilen 333 nach Beendigung der Umfrage anzeigen 332 442 Optionen festlegen f r bersicht 329 Speichern 335 Umfragekoordinator Ernennen 322 Umfragen Erstellen 71 nach dem Event 71 URLs festlegen 152 y verlassen Event ohne Beenden des Events 195 Telefonkonferenz 219 ver ffentlichen Aufgezeichnete Events 346 aufgezeichnete Events bersicht 343 URLs f r aufgezeichnete Events 346 Vorhandene Kontakte 27 Hinzf gen zu Einladungsliste 27 W Warnunge
130. 315 Speichern Chat Nachrichten 317 Kopie von Chat Nachrichten 318 Umfrageb gen 334 Umfrageergebnisse 335 Sperren Zugang zu einem Event 194 Sprecher in einer Telefonkonferenz bestimmen 226 Stornieren Angesetzte Events 81 Pers nliches Konferenz Meeting 88 Streaming Audio als Webinhalte teilen 306 Streaming Video als Webinhalte teilen 306 Stummschalten alle in Telefonkonferenz 224 ein bestimmtes Mikrofon 223 Ihr Mikrofon in einer integrierten VolIP Konferenz 238 Ihr Mikrofon in einer Telefonkonferenz 225 in einer integrierten VoIP Konferenz 236 Mikrofon des Teilnehmers in einer integrierten VoIP Konferenz 237 suchen 172 Event Nummer 172 Events 132 Event Thema 172 URL der Event Center Website 172 Suchen nach Dateien in pers nlichen Ordnern 405 nach Events 136 nach Kontakten im Adressbuch 433 Summary Usage report Beschreibung 451 Summary Usage report CSV file Beschreibung 451 Systemanforderungen Meeting Manager 2 T Teilen Flash Dateien als Webinhalte 306 441 Streaming Audio als Webinhalte 306 Streaming Video als Webinhalte 306 Umfrageergebnisse mit Teilnehmern 333 Webbrowser 306 Webinhalte bersicht 305 Teilen des Ferncomputers bersicht 5 Teilnehmer Beitritt vor der Startzeit zulassen 64 Stumm und Freischalten von Mikrofonen in einer integrierten Vol 237 Stumm und Freischalten von Mikrofonen in einer integrierten VoIP K
131. 4 Steuern der Ansichten von geteilter Software ae Anzeigen Kommunikation Mein Desktop Strg Alt D Monitor 1 Datei einschlie lich Wideo Applikation gt Whiteboard Strg Alt N Webinhalte Multimedia Mein Event Fenster 3 W hlen Sie den zu teilenden Monitor aus Im Event Steuerfeld wird angezeigt welcher Monitor geteilt wird Um den geteilten Monitor wird au erdem ein gr ner Rahmen angezeigt Steuern der Ansichten durch Teilnehmer Nur Teilnehmer Beim Anzeigen oder entfernten Steuern geteilter Software k nnen Sie die folgenden Optionen festlegen die angeben wie die geteilte Software auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird Anzeigen der geteilten Software in der Vollbildschirm Ansicht oder einem Standardfenster Die Vollbildschirm Ansicht einer geteilten Applikation bzw eines geteilten Desktops erstreckt sich ber den gesamten Bildschirm und enth lt weder eine Titelleiste noch Bildlaufleisten Skalieren des geteilten Desktops bzw der geteilten Applikation um deren Gr e der Vollbildschirm Ansicht oder dem Standardfenster in dem sie angezeigt werden anzupassen So steuern Sie die Ansicht der geteilten Software Klicken Sie im Event Steuerfeld auf den Abw rtspfeil die letzte Schaltfl che im Steuerfeld und w hlen Sie dann Ansicht aus W hlen Sie daraufhin eine Option aus dem Men aus 269 Kapitel 24 Steuern der Ansichten von geteilter Software Event Optionen gt Tipp W
132. 5 Kapitel 3 Ansetzen Bearbeiten Stornieren und Starten eines Events Informationen zum Starten eines Events Events beginnen nicht automatisch zu den angesetzten Zeiten Wenn Sie nicht festgelegt haben dass die Teilnehmer noch vor dem Gastgeber beitreten k nnen m ssen Sie zuerst ein Event starten damit die Teilnehmer diesem beitreten k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen dass Teilnehmer dem Event und der Telefonkonferenz vor dem Beginn beitreten auf Seite 60 Nachdem Sie ein Event angesetzt haben erhalten Sie eine Best tigungs E Mail mit einem Link auf den Sie klicken k nnen um das Event zu starten Sie k nnen das Event auch ber Mein WebEx auf Ihrer Event Center Website starten Starten eines Events ber Mein WebEx Sie k nnen das Event auch ber die Seite Mein WebEx auf der Event Center Website starten So starten Sie ein Event ber die Seite Mein WebEx 1 Melden Sie sich auf Ihrer Event Center Website ein 2 Klicken Sie auf Mein WebEx gt Meine Meetings Die Seite Meine WebEx Meetings wird ge ffnet 3 W hlen Sie das zu startende Event aus und klicken Sie anschlie end auf Start Das Event Fenster wird ge ffnet Wenn das Event eine Telefonkonferenz beinhaltet wird das Dialogfeld Telefonkonferenz beitreten angezeigt Folgen Sie den Anweisungen im Dialogfeld um mit der Telefonkonferenz zu beginnen Bearbeiten eines angesetzten Events Aufgabe A
133. 91 Bearbeiten von Informationen zu einer Aufzeichnung 391 Senden einer E Mail zum Teilen einer Aufzeichnung nenee 392 Informationen zur Seite Aufzeichnung hinzuf gen bearbeiten nee 393 Optionen zur Steuerung der Wiedergabe ueeeena 395 Informationen zur Seite mit den Aufzeichnungsinformationen eenee 396 Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen 397 Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt Events 398 Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt SONST EES asien 400 Verwalten von Kontaktinformationen ne en ine 402 Informationen zum Verwalten von Kontaktinformationen unseesessesseseesenneenn 402 ffnen Ihres dressbuchs nassen 403 Hinzuf gen eines Kontakts zu Ihrem Adressbuch 0nssnsennnesneennenneenennn 404 Informationen zur Seite Neuer Kontakt Kontaktinformationen bearbeiten 406 Import von Kontaktinformationen aus einer Datei in Ihr Adressbuch 407 Informationen ber die CSV Vorlage f r Kontaktinformationen eeee 408 Importieren von Kontaktinformationen aus Outlook in Ihr Adressbuch 410 Anzeigen und Bearbeiten von Kontaktinformationen in Ihrem Adressbuch 411 Suchen eines Kontakts in Ihrem pers nlichen Adressbuch eee
134. Access Anywhere verwenden k nnen Sie auch Informationen zu Computern abrufen auf die Sie per Fernzugriff zugreifen Erhalten eines Nutzer Accounts Sobald Sie einen Nutzer Account erhalten haben k nnen Sie die Funktionen aus Mein WebEx verwenden und s im Web abhalten Es gibt zwei M glichkeiten einen Nutzer Account zu erhalten Der Site Administrator f r Ihre WebEx Service Website kann einen Nutzer Account f r Sie erstellen In diesem Fall brauchen Sie sich nicht auf Ihrer Website f r den Erhalt eines Accounts anzumelden und Sie k nnen sofort als Gastgeber ein abhalten Wenn Ihr Site Administrator die Funktion zur Selbstregistrierung verf gbar gemacht hat k nnen Sie sich jederzeit auf Ihrer WebEx Service Website f r einen Account anmelden So erhalten Sie einen Nutzer Account mit Hilfe des Selbstregistrierungsfeatures 1 Gehen Sie zu Ihrer WebEx Service Website 2 Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Einrichten gt Neuer Account Die Seite Anmelden wird ge ffnet 3 Geben Sie die erforderlichen Informationen ein 4 Klicken Sie auf Jetzt anmelden Sie erhalten eine E Mail Nachricht in der best tigt wird dass Sie sich f r einen Nutzer Account angemeldet haben Sobald Ihr Site Administrator Ihren neuen Nutzer Account genehmigt hat erhalten Sie eine weitere E Mail Nachricht mit Ihrem Nutzernamen und Ihrem Passwort 361 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Anmerkung Sobald Sie einen Nutzer
135. Beschreibung einer Gruppe ndern So bearbeiten Sie eine Verteilerliste 1 ffnen Sie Ihr Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 403 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ansicht die Option Pers nliche Kontakte aus Es wird eine Liste der Kontakte in Ihrer pers nlichen Kontaktliste angezeigt einschlie lich aller von Ihnen erstellten Verteilerlisten Links neben jeder Verteilerliste wird das Symbol f r Verteilerliste angezeigt M E Planning Committee W hlen Sie unter Name den Namen der Verteilerliste aus Die Seite Verteilerliste bearbeiten wird angezeigt Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Name Distributors Erforderlich distributors for a Beschreibung R 3 western region v Suchen Pers nliche Kontakte Ausgew hlte Kontakte LMNOPQRSIUYW John Mullen X Y Z Ale Lisa Wai Verwenden Sie zur Auswahl mehrerer Nutzer die Taste Strg Christine Huliste Lisa Grantham Marcel Tillman Sallen Chen Kontakt hinzuf gen Abbrechen 3 Bearbeiten Sie Informationen zu der Verteilerliste 4 Klicken Sie auf Aktualisieren Eine Beschreibung der Informationen und Optionen auf der Seite Verteilerliste bearbeiten finden Sie unter Informationen zur Seite Verteilerliste hinzuf gen bearbeiten auf Seite 415 Informationen zur Seite Verteilerliste hinzuf gen bearbeiten Zugreifen auf dies
136. Betrachter Klicken Sie in der Symbolleiste des Inhaltsbetrachters auf die Schaltfl che Standardansicht Schaltfl che Standardansicht 248 Kapitel 20 Verwalten der Ansichten von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Synchronisieren aller Meeting Teilnehmeransichten Sie k nnen die Anzeige einer geteilten Seite einer geteilten Folie oder eines geteilten Whiteboards in den Inhaltsbetrachtern aller Teilnehmer mit der Anzeige in Ihrem Betrachter synchronisieren Wenn Sie die Anzeige synchronisieren werden die Seiten Folien oder Whiteboards in den Inhaltsbetrachtern der Teilnehmer in derselben Vergr erung angezeigt wie in Ihrem Inhaltsbetrachter So synchronisieren Sie Meeting Teilnehmeransichten von Folien Seiten oder Whiteboards W hlen Sie im unteren Fensterbereich im Men Anzeige Anzeige f r alle synchronisieren O Anzeige f r alle Teilnehmer t synchronisieren Kommentare l schen Sie k nnen die Kommentare l schen die Sie oder ein anderer Meeting Teilnehmer auf geteilten Seiten Folien oder Whiteboards in der Inhaltsanzeige vorgenommen haben F r den L schvorgang sind folgende M glichkeiten verf gbar alle Kommentare gleichzeitig nur bestimmte Kommentare Wenn Sie der Gastgeber oder Moderator sind l schen Sie alle Kommentare die Sie erstellt haben Kommentar Tools So l schen Sie alle Kommentare auf geteilten Seiten Folien oder Whiteboards 1 Klicken Sie auf der Kommenta
137. Cisco webex Benutzerhandbuch f r WebEx Event Center ahai cISCO Copyright 1997 2012 Cisco und oder angeschlossene Tochtergesellschaften Alle Rechte vorbehalten WEBEX CISCO Cisco WebEx das CISCO Logo und das Cisco WebEx Logo sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Cisco und oder angeschlossenen Tochtergesellschaften in den Vereinigten Staaten und anderen L ndern Andere Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber Endnutzer in US amerikanischen Beh rden Dokumentation und verkn pfte Services sind Handelswaren gem der Federal Acquisition Regulation FAR 48 C F R 2 101 Konsistent mit FAR 12 212 und DoD FAR Supp 227 7202 1 bis 227 7202 4 und ungeachtet anderer widerspr chlicher FARs oder Vertragsklauseln in Vereinbarungen in die diese Vereinbarung integriert ist gew hrt der Kunde dem Endnutzer der Beh rde f r die Services und Dokumentation nur die in dieser Vereinbarung festgelegten Rechte Falls es sich um eine direkte Vereinbarung handelt werden dem Endnutzer der Beh rde ausschlie lich diese Rechte gew hrt Die Verwendung der Services und oder Dokumentation setzt die Zustimmung der Regierung zur Definition der Services und Dokumentation als Handelswaren und zu den vorliegenden Rechten und Einschr nkungen voraus Letzte Aktualisierung 111112 www webex de Inhalt Kapitel 1 Einrichten und Vorbereiten f r Event esssssessssesssssenossennssnnnnsnsnnnsnsnnnsnsnnsnne
138. Computer mit mindestens 2 GB RAM und einem Quad Core Prozessor 28Netzwerkverbindung einrichten Computer mit mindestens 2 GB RAM und einem Dual Core Prozessor 28Netzwerkverbindung einrichten Fokus auf einen Teilnehmer festlegen Als Gastgeber k nnen Sie bestimmen wessen Videos Sie allen anderen zeigen m chten Befolgen Sie hierzu die folgenden Schritte 1 W hlen Sie den Namen in der Videoanzeige 347 Kapitel 34 Video senden und empfangen Carl Morrison Gastgeber ich U Jack Shen I Robert Williams 2 2 Im Dialogfeld w hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Aktiver Sprecher Dies ist die Standardeinstellung Die Anzeige richtet den Fokus auf die momentan sprechende Person und wechselt wenn der am lautesten Sprecher wechselt 9 Fokass nur auf einen Teilne N Wen sollen die Te inchmer schen Ein bestimmter Meeting Teilnehmer Die Anzeige bezieht sich ausschlie lich auf den von Ihnen ausgew hlten Meeting Teilnehmer Alle Teilnehmer sehen diese Person ungeachtet dessen wer gerade spricht Wechseln Sie zwischen der Listenansicht oder der Miniaturansicht der Teilnehmer Sie k nnen zwischen der Teilnehmerliste und der Video Miniaturbilder der Teilnehmer wechseln So zeigen Sie Video Miniaturbilder an 1 W hlen Sie das Symbol Liste 2 W hlen Sie Miniaturbild ben Audio Liste Miniaturbilder 348 Kapitel 34 Video senden und empfange
139. Datei zu einem beliebigen Zeitpunkt auf dem Desktop Ihres Computers Wenn Sie gespeicherte Dateien auf dem Desktop ffnen wird sie in der WebEx Dokumentenverwaltung angezeigt einer eigenst ndigen oder Offline Version des Inhaltsbetrachters Gespeicherte Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards werden im Universal Communications Format UCF gespeichert und besitzen die Erweiterung ucf Kapitel 21 Speichern ffnen und Drucken von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards So ffnen Sie Dateien mit gespeicherten Dokumenten Pr sentationen oder Whiteboards im Inhaltsbetrachter 1 W hlen Sie im Men Datei die Option ffnen und Teilen Das Dialogfeld Dokument teilen wird angezeigt 2 W hlen Sie die Datei mit dem Dokument der Pr sentation oder dem Whiteboard aus die Sie ffnen m chten 3 Klicken Sie auf ffnen So ffnen Sie gespeicherte Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards auf dem Desktop Ihres Computers Doppelklicken Sie auf die gespeicherte Datei Das Dokument die Pr sentation oder das Whiteboard wird im WebEx Dokumentenbetrachter ge ffnet Drucken von Pr sentationen Dokumenten oder Whiteboards Sie k nnen geteilte Pr sentationen Dokumente oder Whiteboards drucken die in Ihrem Inhaltsbetrachter angezeigt werden Eine gedruckte Kopie geteilter Inhalte umfasst alle hinzugef gten Kommentare und Zeiger So drucken Sie geteilte Inhalte 1 W hlen Sie im Inhaltsbetrachter die Regist
140. Die geteilten Webinhalte werden auf den Bildschirmen der einzelnen Teilnehmer im Inhaltsbetrachter ge ffnet Wenn Sie eine Webseite teilen k nnen die Teilnehmer die Inhalte auf dieser Seite unabh ngig voneinander aufrufen und betrachten Enth lt die Seite Links zu anderen Seiten k nnen die Teilnehmer zudem unabh ngig voneinander zu diesen Seiten navigieren 29 Kapitel 28 Teilen von Webinhalten Wenn Sie das Teilen von Webinhalten verwenden werden den Teilnehmern Audio und Videoeffekte auf einer Webseite zur Verf gung gestellt Im Gegensatz zum Teilen des Webbrowsers k nnen Sie die Teilnehmer bei dieser Option jedoch nicht auf andere Webseiten f hren Weitere Informationen finden Sie unter Unterschiede zwischen dem Teilen von Webinhalten und dem Teilen eines Webbrowsers auf Seite 292 Wichtig Wenn Sie Inhalte teilen f r die ein Medien Player erforderlich ist k nnen Teilnehmer diese Inhalte nur aufrufen und betrachten wenn auf ihren Computern der erforderliche Player installiert ist Teilen von Webinhalten Sie k nnen Webseiten teilen die Multimediaeffekte enthalten Die Seite wird auf den Bildschirmen aller Teilnehmer im Inhaltsbetrachter ge ffnet So teilen Sie Webinhalte 1 W hlen Sie im Men Teilen die Option Webinhalte Das Dialogfeld Webinhalte teilen wird angezeigt 2 Geben Sie im Feld Adresse die Webadresse bzw den URL ein an dem sich die Inhalte befinden Oder w hlen Sie wenn Sie die Inhalte zuvor
141. Diskussionsteilnehmern ein Privileg zu erteilen aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Um den Diskussionsteilnehmern alle Privilegien zu erteilen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Alle Diskussionsteilnehmer Privilegien Um allen Diskussionsteilnehmern ein Privileg zu entziehen deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen 158 Kapitel 12 Zuweisen von Privilegien w hrend eines Events Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen im Dialogfeld Diskussionsteilnehmer Privilegien finden Sie unter bersicht ber Diskussionsteilnehmer Privilegien auf Seite 159 3 Klicken Sie auf Zuweisen bersicht ber Diskussionsteilnehmer Privilegien Klicken Sie im Event Fenster im Men Teilnehmer auf Privilegien zuweisen zu gt Diskussionsteilnehmer um das Dialogfeld Diskussionsteilnehmer Privilegien aufzurufen In der folgenden Tabelle werden die Optionen im Dialogfeld Diskussionsteilnehmer Privilegien beschrieben Im Bereich Optionen f r folgende Aktivit ten der Diskussionsteilnehmer Dokument z Ansicht Event a Speichern Speichern aller geteilten Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards die im Inhaltsbetrachter angezeigt werden Drucken Drucken aller geteilten Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards die im Inhaltsbetrachter angezeigt werden Kommentieren Kommentieren aller geteilten Dokumente Pr sentationen und Whiteboards die im Inhaltsbetra
142. Erm glicht Ihnen die Aufzeichnung von dieser Seite aus zu l schen Erm glicht eine neue Aufzeichnung zu laden Aufzeichnung hinzuf gen Einzelheiten finden Sie unter Laden einer Aufzeichnungsdatei auf Seite 329 und Informationen zur Seite Event Aufzeichnung hinzuf gen bearbeiten auf Seite 335 Gibt an dass eine Aufzeichnung durch ein Passwort gesch tzt amp ist Gibt an dass zum Anzeigen der Aufzeichnung eine Eg Registrierung erforderlich ist 334 Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events Informationen zur Seite Event Aufzeichnung bearbeiten Event Aufzeichnung hinzuf gen Zugreifen auf diese Seite Hinzuf gen einer Aufzeichnung 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Melden Sie sich auf Ihrer Event Center Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt Events Melden Sie sich auf Ihrer Event Center Website ein Klicken Sie auf der linken Navigationsleiste auf Meine Event Aufzeichnungen 2 Klicken Sie auf Aufzeichnung hinzuf gen Bearbeiten von Daten zu einer Aufzeichnung 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Melden Sie sich auf Ihrer Event Center Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt Events Melden Sie sich auf Ihrer Event Center Websi
143. Erteilen der Erlaubnis f r Teilnehmer Fragen amp Antworten zu verwenden 188 Einrichten von Datenschutzansichten in Frage amp Antwort Sitzungen enee 188 Verwalten von Fragen in Ihrem Frage amp Antwort Bereich uenennnnennnn 190 Verwenden der Registerkarten im Frage amp Antwort Bereich een 191 ffnen einer Registerk rte ussscsssieseienaniekenneenndeenneenensekesnaneeneernsenennantne herren 192 Schliehen einer Registerkart nennen 193 Z weisen einer Frape eier EESE EEAO 193 Festlegen der Priorit t von Fragen ee 194 Anzeigen von nach Priorit t geordneten Fragen sssessssesessessseesseserssressessresressesse 195 Beantworten von Fragen in Frage amp Antwort Sitzungen uunessnseseensenseenen nennen 195 ffentliche Antworten een ai 196 Priv t AN WOLLT eier 197 Verwerten emer Friesen ee 198 Aufschieben emer Fragen aeeeaieekeistalnsilseiki 198 Reagieren auf Fragen die m ndlich beantwortet wurden 2u220nsnseessnensenneenn 199 Archivieren der Frage und Antwort Sitzungen uuueessesssessnensnnennnensnnnnnnnnnnnnnnennnennnnennn 200 Speichern einer Frage und Antwort Sitzung ueessensseessennnnnnnennennnnnnnn nennen 200 Speichern von nderungen an einer gespeicherten Frage amp Antwort Sitzung 201 Speichern einer Kopie einer bereits gespeicherten Frage und Antwort Sitzung 201 ffnen einer Frage und
144. Event einsteigen k nnen Sie die folgenden Informationen zu dem Event anzeigen Event Thema Datum Uhrzeit und Dauer des Events Namen der Moderatoren und Informationen zu den Moderatoren des Events Event Beschreibung Anmerkung Sie k nnen ein Event das Sie anzeigen oder dem Sie beitreten m chten mithilfe einer Suche schnell finden Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach einem Event auf Seite 130 Kapitel 10 Registrieren f r ein Event So rufen Sie Informationen zu einem Event ab F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Klicken Sie auf den Link in Ihrer Einladungs E Mail Klicken Sie auf Ihrer Event Center Website auf der Seite Event Liste nach Datum auf den Link f r das Event Einzelheiten zur Seite Event Liste finden Sie unter Informationen zur Seite Event Liste auf Seite 126 Rufen Sie den URL auf den Sie vom Gastgeber erhalten haben Die Seite Event Informationen wird ge ffnet Anzeigen von Events in einem anderen Gebietsschema einer anderen Sprache oder anderen Zeitzone Ihr Site A dministrator bestimmt ein Gebietsschema eine Sprache sowie die Zeitzone in denen Datumsangaben Zeiten und Text auf Ihrer Event Center Website angezeigt werden Jeder der die Site besucht kann das Gebietsschema die Sprache oder die Zeitzone ndern indem er auf der Seite Einstellungen seine entsprechenden Einstellungen vornimmt Beispiel Sie m chten die Zeitzone f r die Anzeige von Events
145. Fragen mit den zugeh rigen ffentlichen und privaten Antworten angezeigt Y Fragen und Antworten alle 7 Meine Fragen Te Mary White 16 24 F I have a question Colin Yu 16 25 Yes please send it to me Mary White 16 26 F How do Irecord the session lucy xu 16 27 A privat We will post the recording after the session ends Auf der Registerkarte Meine Fragen amp Antworten werden die von Ihnen gestellten Fragen sowie die Antworten auf diese Fragen angezeigt Wenn ein Diskussionsteilnehmer privat auf Ihre Frage antwortet wird neben der Antwort privat angezeigt Diese Antwort wird ausschlie lich Ihnen nicht den Teilnehmern angezeigt Antwortanzeige Wenn ein Diskussionsteilnehmer eine Antwort auf eine Frage eingibt wird unter der Frage eine Fortschrittsanzeige dargestellt In dieser Abbildung wird ein Beispiel hierf r gezeigt Jay Chow 01 54 F I have a question Diese Frage wird beantwortet 205 Verwenden von Telefonkonferenzen Eine integrierte Telefonkonferenz kann eine Einwahl oder R ckruf Telefonkonferenz sein Ihre Nutzerrolle in einer Telefonkonferenz bestimmt in welchem Umfang Sie an dieser teilnehmen In der folgenden Tabelle werden die grundlegenden Aufgaben f r die unterschiedlichen Rollen erl utert Detaillierte Informationen zu einer spezifischen Aufgabe erhalten Sie wenn Sie neben der entsprechenden Aufgabe auf Mehr klicken Role
146. Inhalten im Inhaltsbetrachter Anzeigen von Seiten Folien oder Whiteboards als Miniaturbilder im Inhaltsbetrachter 155 Kapitel 12 Zuweisen von Privilegien w hrend eines Events Anzeigen beliebiger Seiten Folien oder Whiteboards des aktuellen Inhalts den der Moderator im Inhaltsbetrachter teilt Anzeigen beliebiger Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards im Inhaltsbetrachter unabh ngig davon welcher Inhalt vom Moderator gerade angezeigt wird Chatten mit bestimmten Teilnehmern Aufzeichnen des Events Weitere Informationen dazu welche Privilegien Teilnehmer standardm ig erhalten finden Sie unter bersicht ber Teilnehmer Privilegien auf Seite 157 sowie unter bersicht ber Diskussionsteilnehmer Privilegien auf Seite 159 Erteilen von Privilegien f r Teilnehmer und Diskussionsteilnehmer Aufgabe Erteilen oder Entfernen von Privilegien f r Teilnehmer Erteilen oder Entfernen von Privilegien f r Diskussionsteilnehmer Siehe Erteilen von Privilegien f r Teilnehmer auf Seite 156 Erteilen von Privilegien f r Diskussionsteilnehmer auf Seite 158 Erteilen von Privilegien f r Teilnehmer 156 W hrend eines Events k nnen Sie den Teilnehmern Privilegien zuweisen oder ihnen diese wieder entziehen So weisen Sie Teilnehmern w hrend eines Events Privilegien zu 1 Klicken Sie im Event Fenster im Men Teilnehmer auf Privilegien zuweisen zu gt Teilnehmer Das Dialogfeld Tei
147. MeetingPlace Audio in Meetings und pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings verwenden Ihre Account Nummer umfasst eine Einwahlnummer sowie eine Cisco Unified MeetingPlace Profilnummer Zur erh hten Sicherheit k nnen Sie eine Profil PIN angeben oder zur cksetzen um Ihren Account zu authentifizieren Sie k nnen auch die Account Einstellungen f r Ihren WebEx und Cisco Unified MeetingPlace Account synchronisieren Zur cksetzen der Profil PIN f r die Account Nummer Ihrer Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz 426 Wenn Ihre Site Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenzen unterst tzt sollte Ihnen bereits ein Account f r Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenzen zugewiesen worden sein Sie k nnen die PIN Ihres Accounts f r Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenzen ndern Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx So k nnen Sie einen pers nlichen Konferenznummern Account hinzuf gen oder bearbeiten 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx W hlen Sie Personal Conferencing Die Seite Personal Conferencing wird angezeigt _ Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Acount 7 L mp85bd02 call in number 650 4294870 mp85bd02 for NER call in number 1 408 916504294870 Weitere Einwahlnummern Cisco Unified MeetingPlace Profilnummer 88026970 Profil PIN ndern Ihre Profil PIN bietet zus tzliche Sicherheit f r Ihren Audio Account Die PIN darf
148. Meldungsfeld das Sie dar ber informiert dass die Registrierungsoptionen beim Hinzuf gen des Events an die Optionen des Programms angepasst werden auf OK Klicken Sie dann auf Weiter Wenn Sie das Event das Sie dem Programm hinzuf gen m chten noch nicht angesetzt haben klicken Sie auf Neues Event um das Event anzusetzen und es gleichzeitig zum Programm hinzuzuf gen Weitere Informationen zum Ansetzen eines Events finden Sie unter Planen eines Events auf Seite 7 Anmerkung F r s mtliche Events in einem Programm gilt das gleiche Registrierungsformular Teilnehmer k nnen sich f r alle Events in einem Programm gleichzeitig registrieren Hinzuf gen von aufgezeichneten Events zu einem Programm Wenn Sie Events aufgezeichnet haben deren Gastgeber Sie waren k nnen Sie diese einem Programm hinzuf gen So f gen Sie einem Programm ein aufgezeichnetes Event hinzu 1 Erweitern Sie auf der Navigationsleiste den Eintrag Programme verwalten und klicken Sie dann auf Programmnliste Die Seite Programme verwalten wird angezeigt Klicken Sie in der Spalte Thema auf den Titel des Programms dem Sie ein aufgezeichnetes Event hinzuf gen m chten Klicken Sie auf die Verkn pfung Diesem Programm andere Aufzeichnungen hinzuf gen W hlen Sie im angezeigten Fenster die Aufzeichnungen aus die Sie dem Programm hinzuf gen m chten und klicken Sie anschlie end auf Hinzuf gen Klicken Sie im angezeigten Fenster auf We
149. Pr sentationen und Whiteboards teilen oder bestimmte Aktionen durchf hren 230 Kapitel 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Windows Kommentar Werkzeugleiste W hlen Sie ein Zeichen Tool aus um mithilfe von Pointern Highlightern oder gezeichneten Formen die Aufmerksamkeit auf den Bildschirm zu lenken Mehr Teilen Werkzeugleiste Verwenden Sie diese Tools um Anwendungen Dokumente Ihren Desktop oder ein Whiteboard zu teilen Mehr a Jesktop Whiteboard LESKIUPB TEINLUUGEU Anzeige Werkzeugleiste Mit diesen Tools wechseln Sie in die Vollbildschirm Ansicht drehen Seiten und vergr ern oder verkleinern die Ansicht Mehr ndern der Ansichten in einer Datei oder einem Whiteboard Sie k nnen die Ansichten im Inhaltsbetrachter ndern indem Sie auf die Anzeigesymbole in der unteren linken Ecke des Inhaltsbetrachters klicken Fo f O a Ps A ERI Anzeige Tools Standardansicht Miniaturbilder anzeigen Vollbildschirman sicht E i Durch Klicken auf Standardansicht wird der gemeinsame Inhalt so angezeigt wie Sie ihn in der Regel anzeigen Um Miniaturbilder der geteilten Seiten Folien oder Whiteboards neben dem Inhalt anzuzeigen klicken Sie auf Miniaturbilder anzeigen Dieses Tool hilft Ihnen bei der schnellen Suche einer Seite oder einer Folie Zeigt geteilten Inhalt in der Vollbildschirm Ansicht an Auf diese Weise k nnen Sie sicherstellen dass
150. Regiswierungen Rogismlarungsi erforderlich Programmstanes Aigen Nen Passwort fur Registrierung erforderlich Nein So beziehen Sie eine Aufzeichnungs URL 1 Klicken Sie auf der Event Center Website in der linken Navigationsleiste auf Ein Event abhalten gt Meine Event Aufzeichnungen n na Gastgeber leiten Ein Event ansetzen Nur Audio w Programme verwalten 102 Kapitel 6 Nachverfolgen Ihrer Teilnehmer 2 Gehen Sie zur Seite Aufzeichnungsinformationen indem Sie in der Spalte Ihema auf den Namen der Aufzeichnung klicken Die URL befindet sich auf der Seite Theme Presentation Typ tct aufgelihrt Aufzebchumumgid nm Mittwoch 7 Jarnes 2008 1615 China Zet Febing GMT 08 00 Insornaienen zum Diskussionwelnehmmer Dauer 4 Mrusten Beschseung Anzabs der Bewachten 0 Pasrewsn verwenden Non Beltaging nach dor Artz eichaang Men deiyabe Dowatssi Link ADEICHR Tanz Aufrechnungsirtormatonstete wo su dene Adfzechnung anze gen und herunterladen binnen Sp kinnen auf dan Symbol klicken um die URL eirfach zu kopen und n ena E MaiNuchnicht anzuf gen Feten In etiner senden _ Cloeca Zuordnen einer Quell ID zu einem Anbieter Sie k nnen eine Quell ID angeben und diese dann der E Mail Adresse eines Anbieters zuordnen Sie haben Ihr Ereigr s erfolgreich angesetzt Einladungs E Mails senden an Gastgeber OD Diskussionsteilnehmer O Teilnehmer Pl Anbiet
151. Sie auf der Navigationsleiste auf Mein WebEx 3 Klicken Sie auf Mein Profil Die Seite Mein Profil wird ge ffnet 4 W hlen Sie unter Ansetzvorlagen eine Vorlage aus der Liste aus Ansetzvorlagen Informationen abrufen JEC ZpSof Demos Informationen abruten 2 Alle ausw hlen 5 Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltfl chen um die entsprechende Aktion f r die Vorlage auszuf hren 425 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Informationen abrufen Anzeigen der in der Vorlage festgelegten Optionen Bearbeiten ffnen der Ansetzoptionen auf Ihrer Website L schen Entfernen der Vorlage aus Ihrem Profil Verwalten von Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Accounts Aufgabe Siehe berblick ber die Verwaltung der Verwalten von Account Nummern f r Cisco Account Nummern f r Cisco Unified Unified MeetingPlace Audiokonferenzen auf MeetingPlace Audiokonferenzen Seite 426 Zur cksetzen des Passworts f r Ihren Cisco Zur cksetzen des Passworts f r die Unified Account Nummern f r Ihre Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Account MeetingPlace Audiokonferenz auf Seite 426 Verwalten von Account Nummern f r Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenzen Wenn Ihre Site Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenzen unterst tzt sollte Ihnen bereits ein Account f r Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenzen zugewiesen worden sein ber Ihren Account k nnen Sie Cisco Unified
152. Sie eine Anwendung ffnen die Sie vorher minimiert haben wird diese ge ffnet und die Teilen Schaltfl chen werden in der rechten oberen Ecke angezeigt Wenn die Applikation momentan nicht ausgef hrt wird Klicken Sie im Event Steuerfeld auf die Schaltfl che Inhalt zum Teilen ausw hlen Sie k nnen diese auch mit dem Datei Explorer oder einem anderen Tool zum Auffinden von Applikationen auf Ihrem Computer suchen Wenn Sie die Applikation ffnen wird in der Applikation eine Schaltfl che Teilen angezeigt Ihre Applikation wird in einem Teilen Fenster auf den Bildschirmen der Teilnehmer angezeigt Event Center zeichnet die Anzahl der Anwendungen auf die Sie momentan teilen Die Schaltfl che rechts von Pause I 5 2 LE B B L Zu istde A Unterbrec Telon _Zuwenen Talekosfe N Tekeahemer Chr Rekordar aa Schaltfl che et hab Kontakt zum Teilen ausw hlen Kapitel 23 Teilen von Software Tipp Alternativ k nnen Sie mehrere Anwendungen teilen indem Sie den Desktop Ihres Computers teilen Einzelheiten finden Sie unter Teilen Ihres Desktops Beenden des Teilens von Applikationen f r alle Teilnehmer Nur Gastgeber oder Moderator Sie k nnen das Teilen von Applikationen jederzeit beenden Die Applikationen k nnen dann von den Teilnehmern nicht mehr beobachtet werden Wenn Sie mehrere Applikationen gleichzeitig teilen k nnen Sie entweder das Teilen einer bestimmten Applikation oder aller Applikationen beenden
153. Sie eine Farbe zum Kommentieren geteilter Inhalte ausw hlen k nnen Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird die Palette Kommentarfarbe geschlossen L scht Textabschnitte Kommentare und Pointer in geteilten Inhalten Um einzelne Kommentare zu l schen klicken Sie auf den betreffenden Kommentar im Betrachter Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che deaktivieren Sie das Radierer Tool Radierer Teilen von Informationen Sie k nnen zu teilende Dokumente Whiteboards Desktops und Applikationen ffnen indem Sie auf die Symbole f r das Teilen in der oberen linken Ecke klicken Teilen Tools f r Windows Teilen Tools f r den Mac Sie k nnen ein Dokument oder eine Pr sentation teilen das oder die auf Ihrem Computer gespeichert ist Teilnehmer Dokument teilen gt i n k nnen geteilte Dokumente oder Pr sentationen in ihren Inhaltsbetrachtern anzeigen Alle Anwendungen auf Ihrem Computer mit Event Teilnehmern Applikation teilen Bei teilen Die Teilnehmer k nnen die geteilte Anwendung in einem Teilen Fenster auf ihrem Bildschirm sehen Teilen Sie Ihren Computer Desktop mit Meeting Teilnehmern einschlie lich aller Applikationen Fenster und m Dateiverzeichnisse die gegenw rtig ge ffnet sind Die Teilnehmer k nnen den geteilten Desktop in einem Teilen Fenster auf ihrem Bildschirm sehen Desktop tei
154. Sie mehrere Fragen gleichzeitig aufschieben m chten halten Sie beim Ausw hlen der Fragen die Strg Taste gedr ckt klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie dann Aufschieben aus Das Dialogfeld Privat antworten wird mit der Standardantwort f r Aufschieben angezeigt 2 Optional Um die Standardantwort anzupassen klicken Sie auf Benutzerdefiniert und bearbeiten Sie dann den Text im Textfeld 3 Optional Wenn Sie die benutzerdefinierte Antwort als Verschieben Standardantwort aller Diskussionsteilnehmer speichern m chten klicken Sie auf Speichern Windows bzw Als Standard speichern Mac 4 Klicken Sie Senden Reagieren auf Fragen die m ndlich beantwortet wurden Wenn eine Frage bereits m ndlich beantwortet wurde k nnen Sie eine Standardantwort senden Diese Frage wurde m ndlich beantwortet Befolgen Sie hierzu die folgenden Schritte Klicken Sie mit der rechten Maustaste Windows bzw mit gedr ckter Ctrl Taste Mac auf O Mary White 13 59 Zuweisen an die Frage und w hlen Sie BEE anschlie end M ndlich Priorit t i beantwortet z M ndlich beantwortet Kopieren wird aufgeschoben wird Yerworfen Auswahl aufheben 199 Kapitel 15 Verwalten von Frage und Antwort Sitzungen Archivieren der Frage und Antwort Sitzungen Sie k nnen w hrend Event jederzeit die Fragen und Antworten auf der Registerkarte Alle in Ihrem Frage und Antwort Bereich als TXT oder CSV Datei mit
155. Sie sich auf Ihrer Event Center Website ein 2 Wechseln Sie auf eine der folgenden Seiten aufdie Seite Meine WebEx Dateien indem Sie zu Mein WebEx gt Meine Dateien gt Ordner gehen zum Abschnitt Event Dateien auf der Seite Event Informationen 71 Ansetzen Bearbeiten Stornieren und Starten eines Events Um Ihre Events ansetzen starten bearbeiten oder stornieren zu k nnen m ssen Sie einen Gastgeber Account auf Ihrer Event Center Website haben Aufgabe Siehe Ansetzen eines Events Ansetzen eines Events auf Seite 73 Starten eines Events Starten eines Events auf Seite 74 Bearbeiten eines angesetzten Events Bearbeiten eines angesetzten Events auf Seite 75 Stornieren eines angesetzten Events Stornieren eines angesetzten Events auf Seite 77 Ansetzen eines Events ber die Seite Ein Event ansetzen auf Ihrer Event Center Website k nnen Sie ein Online Event entsprechend Ihren Anforderungen planen und ansetzen Weitere Informationen zum Festlegen der Event Details auf der Seite Ein Event ansetzen finden Sie unter Planen eines Events auf Seite 7 So setzen Sie ein Event an 1 Melden Sie sich auf Ihrer Event Center Website ein 2 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Ein Event abhalten gt Ein Event ansetzen 73 Kapitel 3 Ansetzen Bearbeiten Stornieren und Starten eines Events Die Seite Ein Event ansetzen wird angezeigt 3 Planen Sie das Event auf dieser Seite E
156. Sie unter Importieren einer Verteilerliste in Ihre Einladungsliste auf Seite 28 4 Nachdem Sie auf der Seite Ein Event ansetzen alle Optionen angegeben haben klicken Sie auf Dieses Event ansetzen 5 W hlen Sie auf der Seite Event E Mails senden die Empf nger aus und klicken Sie dann auf Jetzt senden Einladungs senden Sie haben Ihr Ereignis erfolgreich angesetzt Einladungs E Mails senden an Gastgeber Diskussionsteilnehmer Teilnehmer O Anbieter Jetzt senden Sp ter senden 29 Kapitel 2 Planen eines Events Anmerkung Wenn Sie auf Sp ter senden klicken wird die Seite Event Informationen aufgerufen ber die Sie Einladungs E Mails zu einem sp teren Zeitpunkt versenden k nnen Klicken Sie bei den auf Ihrem Bildschirm angezeigten Meldungen auf OK und Weiter Jeder eingeladene Diskussionsteilnehmer erh lt eine Einladungs E Mail mit einem Link auf den der Diskussionsteilnehmer klicken kann um weitere Informationen zum Event abzurufen oder um dem Event beizutreten Bearbeiten einer Einladunsgsliste 30 Wenn Sie ein Event ansetzen oder bearbeiten k nnen Sie Ihre Einladungsliste sowohl f r Teilnehmer als auch f r Diskussionsteilnehmer bearbeiten So bearbeiten Sie eine Einladungsliste 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum entsprechenden Abschnitt Teilnehmer und Registrierung bzw Moderatoren und Diskussionsteilnehmer
157. Sobald Sie die Frage beantwortet haben wird das Event Fenster geschlossen 10 Verwalten von Frage und Antwort Sitzungen Nur Gastgeber In einer Frage und Antwort Sitzung F amp A k nnen Sie Fragen beantworten die die Teilnehmer w hrend des Events stellen In einer Frage amp Antwort Sitzung k nnen Sie nicht nur Soforttextmitteilungen hnlich wie in einem Chat austauschen sie bietet Ihnen zudem auch noch folgende M glichkeiten Formelleres Verfahren f r das Stellen und Beantworten von Fragen im Textformat automatisches Gruppieren von Fragen zur Erleichterung der Warteschlangenverwaltung sodass Sie z B schnell die beantworteten bzw nicht beantworteten Fragen erkennen k nnen zeigt optische Hinweise zum Fragestatus an Fragen k nnen dem entsprechenden Experten im Team zugewiesen werden Schnelles Senden von Standardantworten auf Fragen auf die Sie nicht sofort antworten k nnen oder wollen Die Fragen und Antworten in einer Frage amp Antwort Sitzung k nnen als Textdatei txt oder als durch Kommas getrennte Datei csv zur sp teren Verwendung gespeichert werden Tipp Wenn Sie Fragen amp Antworten w hrend eines Events verwenden empfiehlt WebEx die kontinuierliche berwachung des Bereichs Fragen amp Antworten durch einen Diskussionsteilnehmer Gastgeber oder Moderator w hrend des Events 187 Kapitel 15 Verwalten von Frage und Antwort Sitzungen Erteilen der Erlaubnis f r Teilnehmer F
158. Wenn Sie Dateien auf Ihrer WebEx Service Website speichern oder auf gespeicherte Dateien zugreifen m chten m ssen Sie Ihre pers nlichen Ordner ffnen So ffnen Sie Ihre pers nlichen Ordner 1 2 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Klicken Sie auf Meine Dateien 381 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Auf der Seite Meine WebEx Dateien werden Ihre pers nlichen Ordner und Dateien angezeigt In Abh ngigkeit von den Einstellungen f r Ihre WebEx Service Website werden m glicherweise unterschiedliche Ordner und Dateikategorien angezeigt Klicken Sie auf die berschriftenlinks um die einzelnen Kategorien einzublenden Meine Dokumente Meine Aufzeichnungen Meine Event Aufzeichnungen nur in Event Center Meine Schulungsaufzeichnungen nur in Training Center Meine WebEx Dateien Willkommen ivy xie Meine Dokumente Meine Aufzeichnungen LSJ Suche Kapazit t 300 MB Genutzt 0 KB Name Beschreibung Gr e Aktionen Geteilt hns Root Folder 847 MB G Kiaupive DT 843 MB mu lea 0x8 d o image list 323KB A c MO la nis a s passwort arfordanich Ri Nurlesen W Nur schreiben R W Lesen und Schreiben Alle ausw hlen Auswahl aufheben L schen Kopieren Verschieben Einzelheiten zur Seite Meine WebEx Dateien finden Sie unter Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Dokumente auf Sei
159. achricht an den Gastgeber sendet wird diese nur im Bereich Chat des Gastgebers angezeigt Moderator Nur an den Moderator k nnen private Chat Nachrichten gesendet werden Wenn ein Diskussionsteilnehmer eine Chat Nachricht an den Moderator sendet wird diese nur im Bereich Chat des Moderators angezeigt Diskussionsteilnehmer Privat mit einem beliebigen anderen oder mit allen Diskussionsteilnehmern chatten Alle Teilnehmer Mit einer dieser Gruppen chatten O Alle Teilnehmer mit Ausnahme des Gastgebers und der Diskussionsteilnehmer O Alle Meeting Teilnehmer einschlie lich des Gastgebers des Events und der Diskussionsteilnehmer wenn Sie auch alle anderen Kontrollk stchen unter Privater Chat mit aktiviert haben Aufmerksamkeitsverfolgung Anhand der Aufmerksamkeitsanzeige feststellen welcher Teilnehmer w hrend des Events nicht aufmerksam ist Zuweisen aller Diskussionsteilnehmer Privilegien Zuwei sen von Sounds zu Tei lnehmeraktionen Nur Gastgeber W hrend Event k nnen Sie folgenden Teilnehmeraktionen Sounds zuweisen Teilnehmer tritt dem Event bei Teilnehmer verl sst das Event Teilnehmer klickt im Bereich Teilnehmer auf Hand heben Teilnehmer klickt im Bereich Teilnehmer auf Um Mikrofon bitten Der Teilnehmer klickt im Bereich Teilnehmer auf Anfrage um w hrend einer Audio bertragung um die Teilnahme an der Telefonkonferenz zu bitten So weisen Sie Teilnehmeraktionen Soundsignale zu
160. akt Kontaktinformationen bearbeiten 406 Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Meine Kontakte gt Kontakt hinzuf gen oder auf Kontrollk stchen f r Kontakt gt Bearbeiten Welche M glichkeiten haben Sie Eingeben von Informationen zu einem neuen oder vorhandenen Kontakt in Ihrem pers nlichen Adressbuch Optionen auf dieser Seite Diese Option verwenden Vollst ndiger Name E Mail Adresse Sprache Firma Beruf URL Telefonnummer Handy nummer Faxnummer Landesvorwahl Ortsvorwahl Rufnummer Zweck Geben Sie den Vor und Nachnamen des Kontakts ein Geben Sie die E Mail Adresse des Kontakts ein Legen Sie die Sprache fest in der E Mail Nachrichten an den Kontakt ber Ihre WebEx Service Website gesendet werden Nur verf gbar wenn Ihre WebEx Service Website in mindestens zwei Sprachen angezeigt werden kann Geben Sie das Unternehmen oder die Organisation an f r das bzw die der Kontakt arbeitet Geben Sie die Position des Kontakts in einem Unternehmen oder einer Organisation ein Geben Sie den URL oder die Webadresse f r das Unternehmen oder die Organisation des Kontakts ein Geben Sie die Telefonnummern des Kontakts ein F r jede Nummer k nnen Sie Folgendes angeben Geben Sie die Nummer an die Sie w hlen m ssen wenn der Kontakt im Ausland ans ssig ist Um eine andere Landesvorwahl auszuw hlen klicken Sie auf den Link
161. aktionen f r die einzelnen Antworten sowie den prozentualen Anteil der Teilnehmer die die jeweilige Antwort gew hlt haben enthalten Wenn Sie bei der Vorbereitung des Umfragebogens nicht festgelegt haben dass die Anzahl der Antworten angezeigt werden soll wird nur der Prozentsatz f r die einzelnen Antworten angezeigt 315 Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern x D gH Umfrageergebnisse Fragen Ergebnisse Balkendiagramm 1 How do you like the present a very much 2 3 67 N b It was ok 0 3 0 c Not very much 1 3 33 E Keine Antwort 0 3 0 2 Would you like tio recommen Die Spalte Ergebnisse a Yes 1 3 33 E gibt f r jede Antwort b No 2 3 67 ME den Prozentsatz von Keine Antwort 0 3 0 Teilnehmern an die 3 Please provide additional co diese Antwort gew hlt haben Die Spalte Balkendiagramm enth lt eine grafische Veranschaulichung der einzelnen Prozents tze in der Umfragestatus Spalte Ergebnisse 3 von 3 Teilmehmern haben geantwortet Verbleibende Zeit 1 48 Zeitlimit 5 00 Teilen mit Teilnehmern V Umfrageergebnisse Alle l schen Fragen bearbeiten Teilen der Umfrageergebnisse mit Meeting Teilnehmern Nach dem Schlie en einer Umfrage k nnen Sie die Umfrageergebnisse mit den Meeting Teilnehmern teilen Die Umfrageergebnisse die Sie w hrend eines Events teilen k nnen sind anonym Event Center zeichnet jedoch zus tzlich zu den Gruppenergebnissen
162. alisierung von Events Kapitel 2 Planen eines Events Aktion Sie unter Anpassen einer E Mail f r ein bestimmtes Event auf Seite 37 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen um Benachrichtigungen zum Registrierungsstatus zu versenden Offen Benachrichtigt dar ber dass Sie die Registrierung des Teilnehmers erhalten haben und dass deren Genehmigung noch aussteht Genehmigt Benachrichtigt dar ber dass Sie die Registrierung des Teilnehmers genehmigt haben Diese E Mail Nachricht enth lt einen Link mit dem der Teilnehmer dem Event beitreten kann Abgelehnt Benachrichtigt dar ber dass Sie die Registrierung des Teilnehmers abgelehnt haben In der Standard E Mail ist kein Grund f r die Ablehnung aufgef hrt Sie sollten die Nachricht daher entsprechend anpassen Laufendes Event Sendet eine E Mail an die Teilnehmer die Sie nach dem Start des Events einladen Klicken Sie auf diesen Link um die E Mail anzupassen Anmerkung Klicken Sie auf die Links um die E Mail Nachrichten f r die einelnen Status Offen Genehmigt Abgelehnt und Laufendes Event anzupassen Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen einer E Mail f r ein bestimmtes Event auf Seite 37 Passen Sie die an Event Teilnehmer zu versendenden E Mails zu Event Aktualisierungen an Wenn Sie Ihr Event aktualisieren k nnen Sie E Mails zu Event Aktualisierungen an s mtliche der folgenden Teilnehmergruppen senden Diese Optionen werden a
163. alten von Registrierungsanfragen Genehmigen oder Ablehnen von Registrierungsanfragen 108 Wenn Sie beim Ansetzen oder Bearbeiten von Events die Genehmigung von Registrierungsanfragen festgelegt haben m ssen Sie die Anfragen berpr fen und manuell genehmigen oder ablehnen Weitere Informationen zur Angabe von Genehmigungsregeln f r die Registrierung finden Sie unter Einrichten von Genehmigungsregeln f r die Registrierung auf Seite 12 So genehmigen Sie Registrierungsanfragen f r ein Event oder lehnen diese ab 1 2 Melden Sie sich auf Ihrer Event Center Website ein Optional Damit Teilnehmer E Mail Nachrichten zu ihrem Registrierungsstatus erhalten wenn Sie deren Anfragen bearbeiten m ssen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen oder Event bearbeiten die entsprechenden Optionen festlegen Einzelheiten finden Sie unter Informationen zum Versenden von E Mail Nachrichten an Teilnehmer auf Seite 31 Klicken Sie auf Mein WebEx gt Meine Meetings Die Seite Meine WebEx Meetings wird ge ffnet Die Seite zeigt die Anzahl der offenen O genehmigten amp und abgelehnten amp Anfragen zu jedem angesetzten Event an Klicken Sie im jeweiligen Event auf den Link f r eine der folgenden Optionen Offene Anforderungen Zu jeder offenen Anforderung werden die Namen und E Mail Adressen der sich registrierenden Personen sowie das Datum und die Uhrzeit des Eingangs der Anfrage angezeigt Genehmigte Anfor
164. alx 2 Nehmen Sie die nderungen vor So l schen Sie eine Frage oder Antwort Markieren Sie die Frage bzw Antwort per Mausklick und klicken Sie dann auf das Symbol L schen EU x tt Windows So ordnen Sie Fragen oder Antworten neu an Markieren Sie die Frage bzw Antwort per Mausklick und klicken Sie dann auf das Symbol Nach oben oder Nach unten S ah x se So l schen Sie einen Umfragebogen Klicken Sie auf Alle l schen Wenn Sie den Umfragebogen nicht gespeichert haben werden Sie in einer Meldung gefragt ob Sie den Umfragebogen speichern m chten Anzeigen eines Timers w hrend einer Umfrage 312 Sie k nnen festlegen dass w hrend einer Umfrage den Meeting Teilnehmern und Ihnen selbst ein Timer angezeigt wird So zeigen Sie einen Timer an 1 ffnen Sie das Dialogfeld Umfrageoptionen Klicken Sie in Windows unten im Bereich Umfrage auf Optionen Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern Klicken Sie auf dem Mac auf die Schaltfl che unten rechts im Bereich Umfrage Alle l schen Umfrage ffnen DT N el 2 W hlen Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld die Option Anzeigen und geben Sie anschlie end im Feld Alarm die gew nschte Zeitdauer ein 3 Klicken Sie auf OK Festlegen von Optionen f r Umfrageergebnisse Umfrageergebnisse k nnen die Anzahl der Antworten Reaktionen f r die einzelnen Antworten sowie den prozentualen Anteil der
165. anach Speichern aus Hinweis Die gespeicherte Datei enth lt ein Abbild des gesamten Desktops Teilen von Applikationen mit detaillierten Farben Windows 280 Nur f r Windows Nutzer Standardm ig sendet Event Manager Bilder von geteilter Software im 16 Bit Farbmodus der der Einstellung High Color 16 Bit auf Ihrem Computer entspricht Bei den meisten g ngigen Applikationen ist dadurch eine korrekte Farbdarstellung gew hrleistet Wenn Ihre geteilte Applikation allerdings Bilder mit sehr detaillierten Farben enth lt wie z B Farbverl ufe werden die Farben auf den Bildschirmen der Teilnehmer m glicherweise nicht genau dargestellt So k nnten die Farbverl ufe bspw angezeigt werden oder es k nnen Streifen auftreten Wenn bei einer geteilten Applikation die Genauigkeit und die Aufl sung der Farbe wichtig ist k nnen Sie in Event Manager den True Color Modus aktivieren Dies kann allerdings beim Teilen von Applikationen die Leistung beeintr chtigen Wenn Sie den True Color Modus verwenden k nnen Sie eine der folgenden Optionen ausw hlen H here Bildqualit t keine Bildkomprimierung H here Leistung geringe Bildkomprimierung Leistung bezeichnet die Geschwindigkeit mit der Bilder auf den Bildschirmen der Teilnehmer angezeigt werden Bildqualit t bezieht sich auf die Qualit t der Farben in geteilten Bildern Hinweis Bevor Sie den True Color Modus aktivieren sollten Sie sich v
166. angezeigt So benennen Sie eine Registerkarte im Bereich Umfrage um Mac Doppelklicken Sie auf die Registerkarte geben Sie den neuen Namen ein und dr cken Sie die Eingabetaste So sortieren Sie die Registerkarten im Bereich Umfrage neu 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte und w hlen Sie Umfrage Registerkarten neu ordnen aus 2 ndern Sie im Dialogfeld Registerkarten im Betrachter neu ordnen mithilfe der Pfeile die Reihenfolge der Registerkarten Wenn Sie eine Registerkarte in der Reihenfolge nach oben verschieben wird diese Registerkarte im Bereich Umfrage nach links verschoben 3 Klicken Sie auf OK Tipp Wenn Sie eine Registerkarte schnell nach links oder rechts verschieben m chten tun Sie dies mithilfe von Drag amp Drop Bearbeiten eines Umfragebogens Sie k nnen den Fragentyp ndern sowie Fragen und Antworten bearbeiten umordnen oder l schen So ndern Sie den Fragentyp 1 Markieren Sie die Frage per Mausklick und w hlen Sie dann im Abschnitt Frage den neuen Fragentyp aus Weitere Informationen zu den verschiedenen Typen von Fragen finden Sie unter Erstellen von Umfrageb gen auf Seite 306 2 Klicken Sie auf Typ ndern 311 Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern So bearbeiten Sie eine eingegebene Frage oder Antwort 1 Markieren Sie die Frage bzw Antwort per Mausklick und klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten zuf
167. ard aus das bzw die Sie anzeigen m chten Wenn dort mehr Registerkarten vorhanden sind als gleichzeitig angezeigt werden k nnen klicken Sie auf die Schaltfl che N chste Registerkarte um die n chste Registerkarte anzuzeigen Klicken Sie auf Notes Adding Comments samplespreadsh F Beispiel um die Dr n chste Registerkarte anzuzeigen Klicken Sie auf der Symbolleiste auf eine Schaltfl che um die angezeigte Seite oder Folie zu ndern 239 Kapitel 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Klicken Sie auf die Schaltfl che Abw rtspfeil um eine beliebige Seite oder Folie auszuw hlen Linkspfeil um die vorige Seite oder Folie anzuzeigen Rechtspfeil um die n chste Seite oder Folie anzuzeigen Wenn Microsoft PowerPoint Folien geteilt werden wird in der Dropdown Liste auch der Titel jeder Folie angezeigt Hinweis Sie k nnen auch zu verschiedenen Seiten oder Folien in einem geteilten Dokument einer geteilten Pr sentation oder einem geteilten Whiteboard wechseln indem Sie den Miniaturbild Betrachter ffnen Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Miniaturbildern von Seiten Folien und Whiteboards Sie k nnen automatisch anhand eines von Ihnen festgelegten Zeitintervalls auf Seiten oder Folien vorgreifen Einzelheiten finden Sie unter Automatisches Vorgreifen auf Seiten oder Folien Sie k nnen auch die Tasten auf der Tastatur Ihres Computers zum Anze
168. arten nebeneinander anzeigen zu k nnen m ssen Sie den Bereich nach links erweitern So zeigen Sie eine ausgeblendete Registerkarte im Bereich Fragen amp Antworten an Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil und w hlen Sie dann die gew nschte Registerkarte Kapitel 15 Verwalten von Frage und Antwort Sitzungen Schlie en einer Registerkarte Sie k nnen alle Registerkarten bis auf die Registerkarte Alle in Ihrem Frage amp Antwort Bereich schlie en So schlie en Sie eine Registerkarte im Bereich Fragen amp Antworten Klicken Sie auf die Schaltfl che X der Registerkarte die geschlossen werden soll Anmerkung Wenn Sie eine Registerkarte schlie en werden die Informationen auf dieser Registerkarte nicht gel scht Sie k nnen die Informationen auf der Registerkarte anzeigen indem Sie sie erneut ffnen Mehr auf Seite 192 Zuweisen einer Frage Sie k nnen Fragen sich selbst oder anderen Diskussionsteilnehmern zuweisen Die Fragen werden auf der Registerkarte Meine Fragen amp Antworten des entsprechenden Diskussionsteilnehmers angezeigt und neben dessen Namen wird der Text zugewiesen angezeigt So weisen Sie eine Frage zu Klicken Sie auf der entsprechenden Registerkarte mit der rechten Maustaste Windows bzw bei gedr ckt gehaltener Ctrl Taste Mac auf die Frage und w hlen Sie dann Zuweisen zu gt und die gew nschte Person Mary White 13 53 What is long Priorit t
169. as Eingeben von Text in geteilten Inhalten Den Teilnehmern wird der Text angezeigt sobald Sie ihn eingegeben haben und mit der Maus in den Inhaltsbetrachter au erhalb des Textfeldes klicken Um die Schriftart zu ndern w hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Schriftart Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che deaktivieren Sie das Text Tool Erm glicht Ihnen das Ziehen von Linien und Zeichnen von Pfeilen in geteilten Inhalten Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird das Rechteck Tool geschlossen 275 Kapitel 25 Kommentieren von geteilter Software Erm glicht Ihnen das Zeichnen von Formen in geteilten Inhalten z B A Rechtecke und Ellipsen Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird das Rechteck Tool geschlossen Rechteck Erm glicht es Ihnen in geteilten Inhalten Texte oder andere Elemente Highlighter d hervorzuheben Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird das Highlighter Tool geschlossen Zeigt die Palette Kommentarfarbe an auf der Sie eine Farbe zum Kommentarf P Kommentieren geteilter Inhalte ausw hlen k nnen Durch erneutes arbe Klicken auf diese Schaltfl che wird die Palette Kommentarfarbe geschlossen L scht Textabsch
170. as Symbol N chster Tag um eine Liste der f r den folgenden Tag angesetzten Events anzuzeigen Erm glicht die Eingabe eines Datumsbereichs um nach Events zu suchen oder die Eingabe von Text der in den Gastgebernamen Themen oder Tagesordnungen gesucht werden soll Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Klicken Sie auf das Symbol Kalender um das Kalenderfenster zu ffnen Klicken Sie auf ein Datum um dieses als Suchkriterium auszuw hlen Zeigt eine Liste mit allen Online Events oder pers nlichen Konferenz Meetings deren Gastgeber Sie sind Zeigt eine Liste mit allen Events oder pers nlichen Konferenz Meetings zu denen Sie eingeladen wurden Legen Sie fest dass abgeschlossene Events in der Liste der Meetings eingeschlossen werden 373 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Zeit Thema Typ Unterst tzen Status 374 Das Symbol Aufsteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Events werden in aufsteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert Das Symbol Absteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Events werden in absteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert Die Anfangszeiten aller angesetzten Events Klicken Sie auf das Feld neben einem Meeting um Event auszuw hlen Klicken Sie auf das Feld neben der Spalte Zeit um alle Events in der Liste zu aktivieren oder zu deaktivieren Das Thema Even
171. ation die Sie teilen m chten noch nicht ausgef hrt wird klicken Sie auf Andere Anwendung Das Dialogfeld Neue Applikation wird ge ffnet In diesem Dialogfeld wird eine Liste aller auf Ihrem Computer installierten Applikationen angezeigt W hlen Sie die gew nschte Applikation aus und klicken Sie anschlie end auf Teilen Ihre Applikation wird in einem Teilen Fenster auf den Bildschirmen der Teilnehmer angezeigt Tipps f r ein effizienteres Teilen von Software finden Sie unter Tipps f r das Teilen von Software 262 Steuern der Ansichten von geteilter Software Gastgeber oder Unterbrechen oder Moderator Wiederaufnehmen des Anzeigen Kommunikation ae auf Mein Desktop Strg Alt D Kontrollieren der Datei einschlie lich Video Vollbildschirm Ansicht von geteilter Software Applikation gt Mehr auf Seite 265 Synchronisieren von Ansichten Mehr auf Webinhalte Seite 266 Whiteboard Strg Alt N Web browser Multimedia Mein Event Fenster 263 Kapitel 24 Steuern der Ansichten von geteilter Software Teilnehmer Steuern wie geteilte Software bei Ihnen angezeigt wird Mehr auf Seite 269 Schlie en Ihres Teilen Fensters Mehr auf Seite 270 Vollbuldschim n Bildschirm anpassen An Breite anpassen 25 5 100 Der Moderator kann f r den Teilnehmer die Anzeige eines geteilten Desktops eines Ferncomputers wenn verf gbar einer Anwendung oder eines Webbrowsers s
172. ationen und das Meeting Passwort anzeigen zu lassen Diese Informationen k nnen Ihnen helfen den Audioteil des Events vom Typ pers nliche Konferenz zu starten Details zum pers nlichen Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting bearbeiten Abbrechen des pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings Hinzuf gen des pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings zu Ihrem Kalender wenn nicht bereits geschehen Starten des Online Teils der pers nlichen Konferenz nach dem Starten des Audioteils Gilt nicht f r pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings Details zum pers nlichen Konferenz Meeting oder bearbeiten MeetingPlace Konferenz Meeting bearbeiten Sie k nnen beispielsweise Teilnehmer hinzuf gen den pers nlichen Konferenznummern Account f r dieses Event ndern oder Datum Uhrzeit und Dauer ndern L schen Meeting abbrechen Zu meinem Kalender hinzuf gen Zur ck Starten Dieses pers nliche Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting zu einem Zeitplanungsprogramm hinzuf gen wie Microsoft Outlook Um diese Funktion zu verwenden muss Ihr Zeitplanungsprogramm dem iCalendar Standard entsprechen einem im Internet verbreiteten Format zum Austauschen von Kalenderinformationen Kehren Sie zum Event Kalender zur ck Online Teil des pers nlichen Konferenz Meetings starten Diese Schaltfl che ist erst verf gbar nachdem Sie den Audioteil
173. att der Applikation lediglich das Dokument teilen 283 Teilen eines Webbrowsers Ein Moderator kann durch das Teilen seines Webbrowsers allen Event Teilnehmern die Webseiten zeigen auf die er in seinem Browser zugreift Das Teilen des Webbrowsers ist daher hilfreich wenn Teilnehmern Webseiten im Internet oder im privaten Intranet bzw auf dem Computer des Moderators gezeigt werden sollen Die Teilnehmer k nnen den Webbrowser des Moderators einschlie lich s mtlicher Mausbewegungen in einem Teilen Fenster auf ihrem Bildschirm beobachten Aufgaben im Zusammenhang mit dem Teilen eines Webbrowsers Beginnen mit dem Teilen des Webbrowsers Mehr auf Seite 285 Festlegen wie Teilnehmern der geteilte Webbrowser angezeigt wird Mehr auf Seite 263 Kommentieren und Zeichnen auf einem geteilten Webbrowser Mehr auf Seite 273 und Teilnehmern erlauben selbst auf einem geteilten Webbrowser zu zeichnen Mehr auf Seite 276 Abrufen von Informationen zum effektiven Teilen von Webbrowsern Mehr auf Seite 282 Beenden des Teilens des Webbrowsers Mehr auf Seite 286 Beginnen mit dem Teilen eines Webbrowsers Nur Gastgeber oder Moderator Sie k nnen einen Webbrowser mit Teilnehmern von Event teilen So teilen Sie einen Webbrowser 1 W hlen Sie im Men Teilen die Option Webbrowser Ihr Standard Webbrowser wird ge ffnet 2 ffnen Sie in Ihrem Browser eine Webseite 285 Kapitel 26 Teilen eines Webbrow
174. aturbildern auf Seite 348 Einstellen von Webcam Optionen auf Seite 353 ZT Aufgaben Senden von Videos nach Belieben beenden oder starten Jeden anzeigen der ein Video versenden auf Seite 349 auf einen Teilnehmer gro en Bildschirm anzeigen Auflisten von Meeting Teilnehmern oder Anzeigen von Miniaturbildern auf Seite 348 Einstellen von Webcam Optionen auf Seite 353 Anmerkung Wenn Sie ein Meeting verwalten das TelePresence Systeme nur Meeting Center umfasst sind folgende WebEx Funktionen nicht verf gbar 346 Kapitel 34 Video senden und empfangen Aufzeichnung Umfragen Datei Transfer Chat mit Teilnehmern im TelePresence Fenster Mindestsystemanforderungen Um Videos mit einer Aufl sung von 360 Pixel zu versenden stellen Sie sicher dass Ihr System die folgenden Mindestanforderungen erf llt Absenden Empfangen Eine Webcam die hochwertige Videos erstellt WebEx unterst tzt die meisten Webcams dieses Typs Computer mit mindestens 1 GB RAM und einem Dual Core Prozessor 28Netzwerkverbindung einrichten Computer mit mindestens 1 GB RAM und einem Dual Core Prozessor 28Netzwerkverbindung einrichten Um Videos mit einer Aufl sung von 720 Pixel zu versenden stellen Sie sicher dass Ihr System die folgenden Mindestanforderungen erf llt Absenden Empfangen Eine Webcam die hochaufl sende Videos erstellt WebEx unterst tzt die meisten Webcams dieses Typs
175. auf Aktualisieren David Kraght Emiy Duan Emidy Kang Eke Shen lt 4 Geben Sie Ihre Nachricht in das Chat Textfeld ein 5 Gehen Sie je nach Betriebssystem wie folgt vor Windows Klicken Sie Senden Mac Dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Der Name des Teilnehmers den Sie ausgew hlt haben wird der Dropdown Liste Senden an hinzugef gt Sie k nnen dann beim n chsten Mal demselben Teilnehmer viel schneller eine Chat Nachricht senden Zuweisen von Sounds zu eingehenden Chat Nachrichten Sie k nnen f r eine der folgenden Situationen festlegen dass ein Sound abgespielt wird wenn Sie den Chat Bereich nicht anzeigen nur f r die erste Chat Nachricht in einem Thread So weisen Sie eingehenden Chat Nachrichten einen Sound zu 1 Gehen Sie wie folgt vor um das Dialogfeld Einstellungen zu ffnen Windows Klicken Sie im Men Bearbeiten auf Einstellungen Mac Klicken Sie im Event Center Men auf Einstellungen 2 Gehen Sie je nach Betriebssystem wie folgt vor Windows Klicken Sie auf die Registerkarte Chat 299 Kapitel 30 Verwenden des Chats Mac W hlen Sie die Schaltfl che Warnungen Aktivieren Sie die Kontrollk stchen bei allen Ereignissen bei denen ein Sound wiedergegeben werden soll W hlen Sie einen Sound aus der Dropdown Liste aus In der Standardeinstellung enth lt die Dropdown Liste die Namen aller Sounddateien die sich am Standardspeicherort auf Ihrem Computer befi
176. auf Hand senken Die Kennzeichnung Hand gehoben wird aus dem Bereich Teilnehmer des Gastgebers des Moderators und der Diskussionsteilnehmer entfernt Kapitel 17 Verwenden von Telefonkonferenzen Bestimmen des Sprechers in einer Telefonkonferenz Teilnehmer W hrend einer Telefonkonferenz k nnen Sie schnell ermitteln welche Teilnehmer gerade reden Wenn ein Teilnehmer spricht ist die Anzeige Telefonkonferenz im Bereich Teilnehmer animiert Beispiel ia Richard Chen a bertragen von Audiostreams an alle Teilnehmer Mithilfe von Audio bertragungen k nnen der Gastgeber der Moderator und andere Diskussionsteilnehmer mit Teilnehmern sprechen ohne eine Verbindung mit einer Telefonkonferenz herstellen zu m ssen Die Teilnehmer k nnen den Ton des Events ber Ihre Lautsprecher oder Headsets verfolgen Mithilfe von Audio Broadcasts k nnen die Kosten von gr eren Events gesenkt werden da die Teilnehmer keine Verbindung zu einer Telekonferenz herstellen m ssen Bei einer Audio bertragung m ssen Teilnehmer ber die erforderlichen Audiokomponenten beispielsweise Lautsprecher oder Headsets verf gen Ihre Nutzerrolle in einer Audio bertragung bestimmt in welchem Umfang Sie an dieser teilnehmen In der folgenden Tabelle werden die Aufgaben beschrieben die Sie m glicherweise in einer Audio bertragung ausf hren m chten Detaillierte Anweisungen erhalten Sie wenn Sie neben einer Aufgabenbeschreib
177. ausf hren Verwalten folgender pers nlicher Informationen Kompletter Name Nutzername falls Ihr Site Administrator diese Option bereitstellt Passwort Kontaktinformationen einschlie lich Postadresse E Mail Adresse und Telefonnummern Tracking Codes die von Ihrer Organisation zum Archivieren Ihrer Events verwendet werden z B Projekt Abteilungs und Gesch ftsbereichsnummern Angeben ob in der Navigationsleiste von Mein WebEx Links auf Websites von Partnerunternehmen angezeigt werden sollen sofern Ihr Site Administrator Partnerlinks eingerichtet hat Verwalten aller gespeicherten Ansetzvorlagen Festlegen von Optionen f r Ihr pers nliches Event Fenster einschlie lich der Bilder und der Begr ungsnachricht die auf der Seite angezeigt werden 417 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Festlegen von Standardoptionen f r Ihre Online Sitzungen wie z B Den Standardsitzungstyp den Sie verwenden m chten falls Ihr Account mehrere Sitzungstypen enth lt Ob Ihre angesetzten Events automatisch aus der Liste der Events entfernt werden sobald das Event beendet wurde Ob die QuickStart Seite nach dem Start eines Events im Inhaltsbetrachter angezeigt wird Die Nutzer die Events in Ihrem Namen ansetzen k nnen Festlegen von Website Einstellungen wie z B Die Homepage die beim Zugriff auf die WebEx Service Website angezeigt wird Die Zeitzone in der die Event Zeiten angezeigt werden
178. av aufweisen In den meisten F llen ist der Standardspeicherort f r Sounddateien C WINDOWS Media Sie k nnen andere Sounddateien in den Standardordner oder in ein anderes Verzeichnis kopieren sodass sie im Dialogfeld Einstellungen verf gbar sind Verwaltung eines Events Nur Gastgeber Als Gastgeber eines Events f hren Sie das Event unter Verwendung der von Event Manager bereitgestellten Funktionen durch Beispielsweise k nnen Sie Folgendes tun Verwalten der Teilnehmerliste Mehr auf Seite 164 Einladen weiterer Teilnehmer zum Event Mehr auf Seite 167 Eingeladene Diskussionsteilnehmer die dem Event noch nicht beigetreten sind an die Teilnahme erinnern Mehr auf Seite 174 Mitteilen welche Teilnehmer w hrend des Events nicht aufmerksam sind Mehr auf Seite 178 Ernennen eines Moderators Mehr auf Seite 180 Ernennen von Diskussionsteilnehmern Mehr auf Seite 181 bertragen der Gastgeberrolle an einen Diskussionsteilnehmer Gastgeberrolle sp ter zur ckfordern Mehr auf Seite 182 Kontrollieren des Zugriffs auf ein Event Mehr auf Seite 184 Entfernen eines Teilnehmers aus dem Event Mehr auf Seite 184 Beenden des Events Mehr auf Seite 185 Anmerkung Ein Gastgeber muss ein berechtigter Nutzer sein d h er muss ber einen Nutzer Account verf gen Nach Beginn eines Events fungiert der Gastgeber zun chst als Moderator Sp ter kann der Gastgeber dann einen Disku
179. beliebigen Diskussionsteilnehmers So schalten Sie das Mikrofon eines bestimmten Teilnehmers stumm oder frei 1 W hlen Sie im Bereich Teilnehmer einen oder mehrere Teilnehmer aus dessen Mikrofon bzw deren Mikrofone Sie stumm oder freischalten m chten Wenn Sie mehrere Teilnehmer ausw hlen m chten halten Sie die Strg Taste auf Ihrer Tastatur gedr ckt 2 Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf Ton aus oder Ton an um die Mikrofone der einzelnen Teilnehmer zu steuern Kapitel 17 Verwenden von Telefonkonferenzen Die Kennzeichnung neben dem Namen des Teilnehmers ndert sich wenn Sie dessen Mikrofon stumm bzw freischalten Teinehmer o 1 m r Teekonlar mens Anmerkung Teilnehmer deren Mikrofone Sie stummgeschaltet haben k nnen w hrend eines Events jederzeit die Redeerlaubnis anfordern indem sie im Bereich Teilnehmer auf Hand heben klicken Gleichzeitiges Stumm oder Freischalten der Mikrofone aller Teilnehmer Nur Gastgeber W hrend einer Telefonkonferenz k nnen Sie die Mikrofone aller Teilnehmer auf einmal stumm oder freischalten Diese Option hat keine Auswirkungen auf die Mikrofone von Gastgeber Moderator und Diskussionsteilnehmern So schalten Sie die Mikrofone aller Teilnehmer frei So schalten Sie die Mikrofone aller Teilnehmer stumm Dr cken Sie auf dem Telefon die Tasten 99 W hlen Sie im Men Teilnehmer die Option Stummschaltung f r alle aus
180. bereits geteilt haben diese in der Dropdown Liste aus 3 W hlen Sie im Feld Art die Art der zu teilenden Webinhalte aus 4 Klicken Sie auf OK Tipp Sie k nnen URLs aus beliebigen Quellen kopieren z B aus anderen Browserfenstern und sie dann im Feld Adresse einf gen Unterschiede zwischen dem Teilen von Webinhalten und dem Teilen eines Webbrowsers 292 In Event Center stehen Ihnen zwei M glichkeiten zum Teilen von webbasierten Informationen zur Verf gung So k nnen Sie Webinhalte oder einen Webbrowser mit Event Teilnehmern teilen W hlen Sie die Funktion aus die Ihren Anforderungen am besten entspricht Kapitel 28 Teilen von Webinhalten Teilen des Webbrowsers Webinhalte freigeben Erm glicht Ihnen Teilnehmer auf verschiedene Webseiten und Sites im Web zu f hren Erm glicht Ihnen Teilnehmern die Kontrolle ber Ihren Webbrowser zu geben Erm glicht es Ihnen und Teilnehmern Webseiten zu kommentieren Zeigt Webseiten an und stellt Teilnehmern Medieneffekte einschlie lich Video und Sound auf Webseiten zur Verf gung Erm glicht es den Teilnehmern unabh ngig voneinander Webseiten in ihren Inhaltsbetrachtern aufzurufen Zeigt keine Medieneffekte an oder bertr gt Ton von Webseiten Teilnehmer k nnen Webseiten nicht unabh ngig voneinander aufrufen Teilnehmer k nnen nicht zu anderen Webseiten gef hrt werden 293 29 Teilen von Multimedia im Bereich
181. bestimmtes Zeitintervall ein Automatischer Seitenvorgriff Optional Wenn Sie den Vorgriff auf Seiten und Folien neu starten m chten Vorgriff auf die n chste Seite alle o1 00 4 sobald alle Seiten und Folien angezeigt wurden aktivieren Sie das Kontrollk stchen Zur ck zum Anfang Abbrechen und mit Seitenvorgriff fortfahren V Zur ck zum Anfang und mit Seitenvorgriff fortfahren 4 Klicken Sie auf Start 5 Optional Schlie en Sie das Dialogfeld Automatischer Seitenvorgriff indem Sie auf die Schaltfl che Schlie en in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds klicken Die Seiten oder Folien werden weiterhin im angegebenen Intervall angezeigt So beenden Sie den automatischen Vorgriff auf Seiten oder Folien 1 Wenn Sie das Dialogfeld Automatischer Seitenvorgriff geschlossen haben w hlen Sie im Men Ansicht die Option Automatischer Seitenvorgriff aus Das Dialogfeld Automatischer Seitenvorgriff wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Stopp Animieren und Hinzuf gen von Effekten zu geteilten Folien Beim Teilen einer Microsoft PowerPoint Pr sentation im Inhaltsbetrachter k nnen Sie Text und Folien berg nge auf die gleiche Weise wie mit der Pr sentations Option in PowerPoint animieren Hinweis Zum Anzeigen von Folienanimationen und berg ngen m ssen Sie die Pr sentation als UCF Datei teilen Universal Communications Format ucf Beim UCF Importmodus wird eine PowerPoint Datei ppt beim Teilen
182. beweglich sein sollen Siehe Zugreifen auf Bereiche in der Vollbildschirm Ansicht CK Zum Wiederherstellen oder Reduzieren der Bereiche klicken Sie diese Schaltfl che Mehr auf Seite 143 Klicken Sie auf dieses Symbol um das Bereichs Layout wiederherzustellen bzw einen Bereich zu erweitern Mit diesen Symbolen k nnen Sie einen Bereich reduzieren a bzw erweitern Mehr auf Seite Send to All Participants 144 Selec f Select a question and then type your answer here There is a 256 character maximum f Send Privately Send Y id Poling gt fig Meda ewer gt 3 Merurder Verwalten von Bereichen Sie k nnen festlegen welche Bereiche in der dem Event in welcher Reihenfolge angezeigt werden So verwalten Sie die Anzeige von Bereichen 1 Klicken Sie auf diese Schaltfl che f r Windows 142 Kapitel 11 Das Event Fenster F r den Mac 2 W hlen Sie aus dem Men Bereiche verwalten aus Verwenden Sie die Schaltfl chen Hinzuf gen bzw Entfernen um anzugeben Bereiche verwalten j welche Bereiche in Ihrem Event Fenster angezeigt werden sollen W hlen Sie die zu aktivierenden Bereiche aus Verf gbare Bereiche Verwenden Sie die Schaltfl chen Nach oben bzw Nach unten um anzugeben in welcher Reihenfolge die Bereiche angezeigt werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Zur cksetzen um die Bereichsansicht auf das Dies
183. bis 9 Stellen Sie die Antworten oder Wahlm glichkeiten zusammen F gen Sie Optionsschaltfl chen ber die Dropdown Liste Hinzuf gen hinzu Ergebnis Geben Sie ein Ergebnis f r jede Antwort auf die Frage an Einzelheiten finden Sie unter Informationen zu Leitbewertungen auf Seite 21 Informationen zum Fenster Dropdown Liste hinzuf gen Zugreifen auf dieses Fenster Gehen Sie zum Erstellen oder Bearbeiten einer Umfrage nach dem Event folgenderma en vor 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Event Beschreibung und Optionen 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus 19 Kapitel 2 Planen eines Events 20 Wenn Sie auf Ihrer Event Center Website zum ersten Mal eine Umfrage erstellen die nach dem Event angezeigt werden soll klicken Sie auf Umfrage nach dem Event erstellen Wenn Sie zuvor bereits Umfragen als Vorlagen gespeichert haben klicken Sie auf Umfrage ausw hlen Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Neue Umfrage erstellen 3 Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Dropdown Liste Gehen zum Erstellen oder Bearbeiten eines Registrierungsformulars folgenderma en vor 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Teilnehmer und Registrierung 2 Klicken Sie auf den Link neben Registrierungsformular 3 Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Dropdown Liste Welche M glichkeiten
184. brufen einer bersicht zum ndern eines angesetzten Events Siehe Informationen zum Bearbeiten eines angesetzten Events auf Seite 76 ndern eines angesetzten Events ber die Seite Mein WebEx Bearbeiten eines angesetzten Events ber Mein WebEx auf Seite 76 T3 Kapitel 3 Ansetzen Bearbeiten Stornieren und Starten eines Events Informationen zum Bearbeiten eines angesetzten Events Wenn Sie ein Event ansetzen k nnen Sie es jederzeit vor seinem Start bearbeiten Startzeit Thema Passwort Tagesordnung Einladungslisten und viele andere Optionen Wenn Sie Informationen zu einem Event aktualisieren beispielsweise Teilnehmer hinzuf gen oder entfernen k nnen Sie den Teilnehmern eine neue Einladungs E Mail senden in der sie ber die nderung an den Event Informationen informiert werden Aus der Teilnehmerliste gel schte Teilnehmer erhalten eine E Mail in der sie dar ber informiert werden dass das Event storniert wurde Sie k nnen ein Event aus der Best tigungs E Mail die Sie erhalten haben nachdem Sie das Event angesetzt haben oder ber Mein WebEx auf Ihrer Event Center Website bearbeiten Bearbeiten eines angesetzten Events ber Mein WebEx 76 Sie k nnen ein angesetztes Event ber Mein WebEx auf Ihrer Event Center Website bearbeiten und E Mails zu Event Aktualisierungen an Teilnehmer versenden So bearbeiten Sie ein angesetztes Event ber Mein WebEx 1 Me
185. bstansicht SteU N een 354 Steuern der Vid oanzeige nes 354 Video und Audiodaten w hrend eines Events erhalten u 20ssssensennennnennn 355 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx seesssooesssooesesocecesosecesssooesssoocesscooecesssoossssoosessooesee 359 Into ber Mein WEDER ea 360 Erhalten eines NIE ACH RR ersehen 361 Anmelden bei oder Abmelden von der WebEx Service Website eeeennenneee 362 Verwenden Ihrer Meetine Liste ussneshnini a 362 Informationen zu Ihrer Meeting Liste nasse aa 363 ffnen der Meeting Liste uu susessuscsaneonsunnss insnnehnncnnneninnen nern nnnhnsnnunneehnndnnnenrnennee nennen 363 Verwalten der Liste angesetzter Meetings u 365 Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings sennsenneenneeennnsnnnnnnn 365 Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings Registerkarte T glich 366 Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings Registerkarte W chentlich 369 Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings Registerkarte Monatlich 371 Informationen zur Registerkarte Alle Meetings auf der Seite Meine WebEx Meetings ee aeee aa E R a 373 Verwalten Ihres pers nlichen Meeting Fensters sssssssssennssennneensnensnnennnnnnennnnnnnn 375 Informationen zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster nneneeeseennennn 376 Anzeigen Ihres pers nlichen Meeting Fensters esssenssnseese
186. chalten Sie die Mikrofone aller Teilnehmer beim Beitritt stumm oder frei W hlen Sie im Men Teilnehmer die Option Ton aus bei Beitritt So schalten Sie die Mikrofone aller Teilnehmer w hrend Event stumm oder frei W hlen Sie im Men Teilnehmer die Option Alle stummschalten oder Stummschaltung f r alle aus Stumm und Lautschalten des Mikrofons Falls Sie w hrend einer integrierten Sprachkonferenz der derzeitige Sprecher sind k nnen Sie jederzeit Ihr Mikrofon stumm oder lautschalten Wenn allerdings der Gastgeber Ihr Mikrofon stummgeschaltet hat k nnen Sie es nicht wieder lautschalten So schalten Sie Ihr Mikrofon stumm oder laut 1 W hlen Sie im Teilnehmer Bereich Ihren Namen 2 Klicken Sie auf Ton aus oder Ton an Nanda Berstein Die Kennzeichnung links neben Ihrem Namen ndert sich P Wanda Berstein entsprechend 227 Kapitel 18 Verwenden von integrierten VoIP Konferenzen Festlegen von Optionen f r integrierte Sprachkonferenzen 228 Mit dem Audio Einstellungsprogramm k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen Angeben der Audioger te und Festlegen optimaler Lautst rkepegel Sie k nnen festlegen ob Sie Lautsprecher und ein separates Mikrofon oder ein Headset mit eingebautem Mikrofon verwenden m chten Sicherstellen dass Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher auf den optimalen Lautst rkepegel eingestellt sind Passen Sie im gleichnamigen Dialogfeld die Lautst rke f r Ihre Lauts
187. che Woche 10 Link Tag 8 Meetings deren Gastgeber Sie sind Meetings zu denen Sie eingeladen sind Vergangene Meetings anzeigen Thema Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Spracheinstellung f r Ihre WebeEx Service Website ausw hlen k nnen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Zeitzoneneinstellung f r Ihre WebeEx Service Website ausw hlen k nnen Der Monat f r die Monats bersicht der Events Standardm ig wird der aktuelle Monat verwendet Klicken Sie auf das Symbol Voriger Monat um eine Liste der Events im Vormonat anzuzeigen Klicken Sie auf das Symbol N chster Monat um eine Liste der Events im Folgemonat anzuzeigen Klicken Sie auf das Kalender Symbol um das Fenster Kalender f r den aktuellen Monat zu ffnen Klicken Sie auf ein beliebiges Datum um den zugeh rigen Plan in der Ansicht T glich zu ffnen ffnet die Wochenanzeige in der die f r die einzelnen Tage der ausgew hlten Woche angesetzten Events angezeigt werden ffnet die Tagesanzeige in der die f r den ausgew hlten Tag angesetzten Events angezeigt werden Zeigt eine Liste mit allen Online Events oder pers nlichen Konferenz Meetings deren Gastgeber Sie sind Zeigt eine Liste mit allen Events oder pers nlichen Konferenz Meetings zu denen Sie eingeladen wurden Legen Sie fest dass abgeschlossene Event
188. chirm Ansicht anzeigen oder eine geteilte Applikation oder einen geteilten Desktop entfernt kontrollieren wird das Event Fenster als Teilen Fenster in der Vollbildschirm Ansicht angezeigt Sie k nnen ber das Event Steuerfeld auf die einzelnen Bereiche eines geteilten Fensters zugreifen Zeigt Symbole f r das Arbeiten mit Teilnehmern an Zeigt maximal 4 Symbole an Sie k nnen verbleibende Bereiche ber dieses Men ffnen 7 Stoppt das Teilen und f hrt zum Event Fenster zur ck Bietet Zugriff auf die Event Steuerelemente und Bereiche die auf dem Event Steuerfeld nicht angezeigt werden ffnet den Bereich Teilnehmer ffnet den Bereich Chat ffnet den Bereich Fragen amp Antworten ffnet den Bereich Kommentar Tools ffnet den Bereich Umfrage ffnet den Bereich Video ag apam ffnet den Bereich Rekorder 147 Kapitel 11 Das Event Fenster Tipp Windows Um Platz auf Ihrem Desktop zu sparen k nnen Sie das Event Steuerfeld an den oberen linken oder rechten Rand des Fensters ziehen und dort fixieren Wenn Sie die Fixierung einer Symbolleiste aufheben und diese wieder zu einer unverankerten Symbolleiste machen m chten ziehen Sie sie einfach wieder vom Rand des Fensters weg Mac Wenn Sie mehr Platz auf dem Desktop ben tigen k nnen Sie das Event Steuerfeld zur Seite ziehen und irgendwo auf dem Desktop verankern Ver ndern von Bereichen in der Vollbildschirm Ansicht Nur f r Win
189. chnologie von Cisco stellt die Videos automatisch auf die h chste Qualit t f r jeden Teilnehmer entsprechend der Leistungsf higkeit des Computers und der Bandbreite des Netzwerks ein Ihr Administrator kann die Videooptionen auf Webseite Ebene einstellen Ein Meeting Gastgeber kann die Videooptionen auf dem Planer sowie im Meeting einstellen Wenn Ihre Webseite oder Ihr Meeting keine Videos mit hoher Aufl sung oder Videos mit hoher Qualit t unterst tzt werden Standardvideos verwendet Wenn Sie das Senden von Videos starten oder beenden m chten klicken Sie auf das Videosymbol neben Ihrem Namen Das Symbol f rbt sich gr n wenn C JN Jay Gastgeber ich ad Sie ein Video versenden Mariah Wenn Sie eine HD Kamera haben und das Videosymbol ausw hlen wird die Meldung Sie k nnen jetzt HD Video an andere Teilnehmer senden ein Mal angezeigt 345 Kapitel 34 Video senden und empfangen yp leilnehmer Sie k nnen nun HD ideo an andere Teilnehmer senden Lily Liu Gastgeber ich yyn Nachdem Sie mit dem Senden des Videos begonnen haben k nnen Sie in Abh ngigkeit von Ihrer Rolle folgende Aufgaben ausf hren Aufgaben Senden von Videos nach Belieben beenden oder starten Gastgeber Fokus auf einen Teilnehmer festlegen auf Seite 347 Jeden anzeigen der ein Video versenden auf Seite 349 auf einen gro en Bildschirm anzeigen Auflisten von Meeting Teilnehmern oder Anzeigen von Mini
190. chricht im Feld Nachricht 172 Kapitel 14 Verwaltung eines Events 4 Klicken Sie auf OK Einladen von Teilnehmern zu einer laufenden Telefonkonferenz Sie k nnen Teilnehmer lediglich zum Audio Teil des Events einladen indem Sie sie an einer Telefonkonferenz teilnehmen lassen Beispiel Sie halten ein gro es Online Event f r alle Mitarbeiter eines Unternehmens ab Einer der leitenden Angestellten m chte sich das Event lieber anh ren da er gerade mit dem Wagen unterwegs ist Sie geben seine Telefonnummer im Dialogfeld Per Telefon einladen ein Wenn er unter der von Ihnen eingegebenen Telefonnummer zur ckgerufen wird kann er an der Telefonkonferenz im Event teilnehmen indem er den Anweisungen in der Nachricht folgt Wichtig Um diese Option verwenden zu k nnen m ssen Sie beim Ansetzen des Events eine Telefonkonferenz mit R ckruf einrichten So laden Sie Teilnehmer ausschlie lich zu einer Telefonkonferenz in einem Event ein 1 ffnen Sie das Dialogfeld Per Telefon einladen Dazu haben Sie folgende M glichkeiten Klicken Sie im Inhaltsbetrachter des Event Fensters unter QuickStart gt f ITeilnehmer einladen auf das Symbol Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf den nach unten weisenden Pfeil auf dem Symbol Sa und w hlen Sie Per Telefon einladen aus 173 Kapitel 14 Verwaltung eines Events Per Telefon einladen Geben Sie bate den Namen und die Telefonnummer inkl Vorwahl der Person ein d
191. chter angezeigt werden mithilfe der Kommentar Tools und Verwenden von Pointern in geteilten Dokumenten Pr sentationen und Whiteboards Teilnehmerliste Anzeigen der Namen aller Teilnehmer im Bereich Teilnehmer Miniaturbilder Anzeigen von Miniaturbildern aller Seiten Folien und Whiteboards die im Inhaltsbetrachter angezeigt werden unabh ngig von den Inhalten die der Moderator gerade im Inhaltsbetrachter teilt Jede Seite Anzeigen und Navigieren zwischen den Seiten oder Folien des aktuellen Dokuments bzw der aktuellen Pr sentation das bzw die der Moderator im Inhaltsbetrachter teilt Jedes Dokument Anzeigen und Navigieren zwischen den Dokumenten Pr sentationen und Whiteboards die im Inhaltsbetrachter angezeigt werden Event aufzeichnen Aufzeichnen aller Interaktionen w hrend des Events mit dem WebEx Rekorder und Wiedergabe der Aufzeichnung zu einer beliebigen Zeit Dokumente teilen Teilen von Pr sentationen oder Dokumenten w hrend des Events Teilen von Pr sentationen oder Dokumenten w hrend des Events 1539 Kapitel 12 Zuweisen von Privilegien w hrend eines Events 160 Im Bereich Kommunikation Alle Diskussionsteilnehmer Privilegien Optionen f r folgende Aktivit ten der Diskussionsteilnehmer Privater Chat mit Um mit den folgenden Personen privat zu chatten Gastgeber Privat mit dem Gastgeber des Events chatten Wenn ein Diskussionsteilnehmer eine Chat N
192. cken wird ein WebEx Connect Fenster angezeigt von dem aus Sie Sofortnachrichten an Ihre Kontakte senden k nnen Diese Sofortnachricht enth lt automatisch das Event Thema die Startzeit und einen Link ber den die Teilnehmer dem Event beitreten k nnen Bevor Sie WebEx Connect verwenden stellen Sie Folgendes sicher WebEx Connect ist auf Ihrem Computer installiert und wird ausgef hrt Sie sind bei WebEx Connect angemeldet Die Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer die Ihre Sofortnachrichten empfangen haben WebEx Connect oder andere IM Applikationen wie AIM AOL Instant Messenger GoogleTalk oder Jabber installiert Die Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer die Ihre Sofortnachrichten empfangen sind bei ihren Sofortnachrichten Programmen angemeldet Wenn Ihr Kontakt nicht online ist w hrend Sie versuchen ihm eine Sofortnachricht zu senden ndert WebEx Connect die bertragungsmethode automatisch und sendet eine E Mail Die E Mail enth lt weiterhin das Event Thema die Startzeit und einen Link ber den die Teilnehmer dem Event beitreten k nnen Anmerkung Bei WebEx Connect handelt es sich um ein Produktivit tstool mit dem Sie Sofortnachrichten versenden Telefon und Videoanrufe t tigen Dateien auf Ihrem Desktop teilen Meetings verwalten und effizienter innerhalb und au erhalb Ihres Unternehmens kommunizieren k nnen Wenn Sie noch nicht ber WebEx Connect verf gen und mehr dazu erfahren m chten gehe
193. ckrufe enth lt k nnen auch Teilnehmer in anderen L ndern einen R ckruf empfangen Weitere Informationen zu dieser Option erhalten Sie bei Ihrem Site Administrator 419 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx 420 PIN Wenn Ihr Site Administrator diese Option aktiviert hat k nnen Sie eine Einwahl Authentifizierungs PIN angeben Sie verhindern so dass unberechtigte Nutzer sich mit Ihrer Telefonnummer in eine Telefonkonferenz einw hlen Wenn der Site Administrator die Authentifizierungs PIN als obligatorisch f r alle Accounts mit Einwahl Authentifizierung auf Ihrer Site festlegt m ssen Sie die PIN eingeben Andernfalls w rde die Anruferauthentifizierung f r Ihren Account deaktiviert Diese Option ist nur verf gbar wenn Sie f r mindestens eine Telefonnummer in Ihrem Profil die Option Einwahl Authentifizierung aktiviert haben Mit der PIN kann auch eine zweite Authentifizierungsebene f r Anrufe bereitgestellt werden bei denen der Gastgeber das Telefon verwendet und eventuell zus tzliche Teilnehmer einladen muss Weitere pers nliche Informationen Geben Sie eine pers nliche Information ein die Sie in Ihrem Profil pflegen m chten Optionen f r die Partnerintegration Ihr Site Administrator kann nutzerdefinierte Links auf die Websites von Partnerunternehmen einrichten und die Links anschlie end in der Navigationsleiste f r Mein WebEx anzeigen Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise einen Service ber die Webs
194. d Einzelheiten zum Anpassen von E Mail Nachrichten finden Sie unter Informationen zum Anpassen von E Mail Nachrichten auf Seite 35 Hinzuf gen von vorhandenen Kontakten zu Ihrer Einladungsliste Wenn Sie Einladungslisten f r Events erstellen k nnen Sie Kontakte aus den folgenden Listen w hlen 26 Kapitel 2 Planen eines Events Pers nliche Kontakte Enth lt die individuellen Kontakte die Sie zu Ihrem pers nlichen Adressbuch hinzugef gt haben Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden k nnen Sie die pers nlichen Kontakte aus einem Outlook Adressbuch oder Ordner in diese Liste von Kontakten importieren Unternehmens Adressbuch Das Adressbuch Ihres Unternehmens mit allen Kontakten die der Site Administrator dort hinzugef gt hat Wenn in Ihrem Unternehmen eine globale Adressliste in Microsoft Exchange verwendet wird kann der Site Administrator die darin enthaltenen Kontakte in dieses Adressbuch importieren So f gen Sie der Einladungsliste einen vorhandenen Kontakt hinzu 1 ffnen Sie das Fenster Einladungsliste erstellen auf der Seite Ein Event ansetzen sofern Sie dies nicht bereits getan haben Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Einladungsliste und Einladen von Teilnehmern zu Ihrem Event auf Seite 23 oder unter Erstellen einer Einladungsliste und Einladen von Diskussionsteilnehmern zu Ihrem Event auf Seite 29 Im Fenster Einladungsliste Teilnehmer erstellen oder Einladungsl
195. d des Events die Registerkarte QuickStart aktivieren 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Moderatoren und Diskussionsteilnehmer 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Registerkarte QuickStart Hochladen von Dokumenten durch Diskussionsteilnehmer zulassen Beim Ansetzen eines Events k nnen Sie festlegen dass Diskussionsteilnehmer Dokumente oder Pr sentationen f r Sie bereitstellen k nnen indem sie diese ber die Seite Zutritt f r Diskussionsteilnehmer hochladen Die von Diskussionsteilnehmern hochgeladenen Dateien werden auf Ihrer Seite Event Informationen und in Ihren pers nlichen Ordnern auf Ihrer Event Center Website angezeigt Sie k nnen die Dateien dann herunterladen oder sortieren bevor Sie das Event starten So erlauben Sie Diskussionsteilnehmern das Hochladen von Dokumenten 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Moderatoren und Diskussionsteilnehmer 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r Diskussionsteilnehmer d rfen mit dem Event verbundene Dokumente hochladen Anzeigen oder Zugreifen auf von Diskussionsteilnehmern hochgeladene Dateien Bevor Sie ein Event starten k nnen Sie die von den Diskussionsteilnehmern hochgeladenen Dateien anzeigen herunterladen oder organisieren So zeigen Sie von Diskussionsteilnehmern hochgeladene Dateien an bzw greifen auf diese zu 1 Melden
196. d die Teilnehmer darauf warten dass Sie dem Event beitreten Einzelheiten finden Sie unter Automatisches Teilen eines Dokuments oder einer Pr sentation auf Seite 47 Zus tzliche Sicherheit f r das Event Beim Ansetzen oder Durchf hren eines Events k nnen Sie die Sicherheit des Events mithilfe einer der folgenden M glichkeiten gew hrleisten Angabe eines Passworts fordern Wenn Sie ein Passwort festlegen m ssen die Teilnehmer dieses Passwort eingeben um einem Event beitreten zu k nnen Das Event als nicht aufgef hrt festlegen Wenn Sie ein Event ansetzen k nnen Sie festlegen dass das Event nicht aufgef hrt wird Ein nicht aufgef hrtes Event wird nicht auf der Seite Event Liste auf Ihrer Event Center Website angezeigt Teilnehmer erhalten s mtliche Informationen zum Event ber Ihre Einladungs E Mail Registrierungs ID von den Teilnehmern anfordern Sie k nnen sowohl f r aufgef hrte als auch f r nicht aufgef hrte Events festlegen dass eine Registrierung erforderlich ist und dass Teilnehmer ihre Registrierungs ID angeben m ssen bevor sie dem Event beitreten k nnen Wenn Sie diese Option aktivieren erh lt jeder Teilnehmer eine eindeutige Registrierungs ID nachdem Sie die Registrierungsanfrage gepr ft haben Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen einer Registrierungs ID als Voraussetzung f r den Beitritt zu einem Event auf Seite 11 Den Zugang zum Event beschr nken Nachdem alle
197. d klicken Sie dann auf Bearbeiten Optionen auf dieser Seite Option F r folgende Aufgaben Name der E Mail Vorlage Geben Sie einen anderen Namen f r die Vorlage an sofern gew nscht Nur verf gbar wenn Sie die Vorlage f r alle zuk nftigen Events anpassen Absender Geben Sie den Namen des Absenders ein Dieser Name wird in der E Mail angezeigt die die Teilnehmer erhalten E Mail Adresse des Absenders Geben Sie die E Mail Adresse des Absenders ein Diese Adresse wird in der E Mail angezeigt die die Teilnehmer erhalten Standardm ig verwendet Event Center die Variable SenderEmailAddress um die entsprechenden Informationen vom Mailserver f r Ihre Event Center Website abzurufen Die Standard E Mail Adresse ist messenger webex com Auf E Mail antworten Geben Sie die E Mail Adresse an an die alle Antworten auf diese Nachricht gesendet werden sollen Standardm ig verwendet Event Center die Variable HostEmail um die entsprechenden Informationen aus Ihrem Nutzerprofil abzurufen Anmerkung Um eine andere E Mail Adresse festzulegen l schen Sie die gesamte Variable Text und Prozentzeichen und geben Sie dann die neue E Mail Adresse in das Feld ein Betreff Geben Sie den Text ein der in der Betreffzeile der E Mail Nachricht angezeigt werden soll Kopfzeilenbild Klicken Sie auf Hinzuf gen um der E Mail ein Kopfzeilenbild hinzuzuf gen Nur verf gbar in HTML Vorlagen 36 Kapitel 2 Planen ein
198. das neue Passwort f r Ihren Account an F r Passw rter gilt Folgendes O Passw rter m ssen aus mindestens vier Zeichen bestehen O Passw rter d rfen h chstens 32 Zeichen umfassen O Passw rter k nnen alle Buchstaben Zahlen und Sonderzeichen enthalten aber keine Leerzeichen O Es wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Neues Passwort noch einmal eingeben berpr fen Sie ob Sie das neue Passwort richtig in das Feld Neues Passwort eingegeben haben Wenn der Site Administrator diese Option aktiviert hat k nnen Sie bei der Einwahl in eine CLI Caller Line Identification oder ANI f hige Automatic Number Identification Telefonkonferenz authentifiziert und der richtigen Telefonkonferenz zugeordnet werden ohne eine Meeting Kennnummer einzugeben Wenn Sie diese Option f r eine Telefonnummer in Ihrem Nutzerprofil aktivieren wird Ihre E Mail Adresse dieser Rufnummer zugeordnet Die Anruferauthentifizierung ist nur verf gbar wenn Sie beim Ansetzen des Meetings per E Mail zu einer CLI ANI f higen Telefonkonferenz eingeladen wurden Bei der Einwahl in eine laufende CLI ANI f hige Telefonkonferenz steht die Anruferauthentifizierung nicht zur Verf gung Bei Auswahl dieser Option f r eine Telefonnummer in Ihrem Nutzerprofil k nnen Sie einen Anruf eines Telefonkonferenz Services entgegen nehmen wenn dieser eine integrierte R ckruffunktion verwendet Wenn Ihre Website eine Option f r internationale R
199. dem im Event Fenster eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt dass sich das Produktionsteam derzeit in einer bungssitzung befindet 3 Proben Sie das Event ffnen Sie z B Pr sentationen oder bereiten Sie einen Umfragebogen vor den das Produktionsteam w hrend des eigentlichen Events zu verwenden plant Wichtig Vergewissern Sie sich vor dem Beenden einer bungssitzung dass alle geteilten Dokumente Pr sentationen Whiteboards Webinhalte und ge ffnete Umfragen die noch nicht mit den Teilnehmern geteilt werden sollen geschlossen wurden Wenn Sie sie nicht schlie en k nnen die Teilnehmer sie nach Ende der bungssitzung anzeigen Beenden einer bungssitzung Wenn Sie die bungssitzung abgeschlossen haben w hlen Sie im Men Event die Option U bungssitzung beenden aus 115 Kapitel 8 Durchf hren einer bungssitzung 116 Die bungssitzung wird beendet Die Event Teilnehmer k nnen nun die Aktivit ten im Event Fenster anzeigen Wichtig Vergewissern Sie sich vor dem Beenden einer bungssitzung dass alle geteilten Dokumente Pr sentationen Whiteboards Webinhalte und ge ffnete Umfragen die noch nicht mit den Teilnehmern geteilt werden sollen geschlossen wurden Wenn Sie sie nicht schlie en k nnen die Teilnehmer sie nach Ende der bungssitzung anzeigen E nem Event als Diskussionsteilnehmer beitreten Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht f r den Einstieg in Informationen ber den Einstieg i
200. den zu sein k nnen die Teilnehmer den Ton f r das Event ber ihre Lautsprecher oder Headsets verfolgen Weitere Informationen finden Sie unter bertragen von Audio Streams an alle Teilnehmer auf Seite 215 Stummschalten bei Eintritt f r alle Meeting Teilnehmer Schaltet die Telefone aller Meeting Teilnehmer stumm nachdem sie der WebeEx Telefonkonferenz beigetreten sind Die Diskussionsteilnehmer k nnen ihre Telefone selbst freischalten Die Telefone von Teilnehmern k nnen jedoch nur vom Gastgeber freigeschaltet werden Ein Telefonkonferenz Service eines Drittanbieters Geben Sie in das Textfeld Anweisungen f r den Beitritt zu einer Telefonkonferenz ein Die Anweisungen werden auf dem Bildschirm des Teilnehmers in einem Mitteilungsfeld angezeigt sobald dieser dem Event beitritt Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer Telefonkonferenz f r ein Event auf Seite 44 Wenn Sie den Service eines Drittanbieters verwenden k nnen Sie diese Option ausw hlen Audio Stream an alle Teilnehmer bertragen Mit dieser Option richten Sie einen einseitig gerichteten Audio Stream von Ihrer Telefonkonferenz auf die Computer der Teilnehmer ein Statt ber ein Telefon mit einer Telefonkonferenz verbunden zu sein k nnen die Teilnehmer den Ton f r das Event ber ihre Lautsprecher oder Headsets verfolgen Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Drittanbieter Telefonkonferenz f r Audio bertragungen auf Seite
201. denen sie verschiedene Ansichten geteilter Inhalte kommentieren speichern drucken und anzeigen k nnen Teilen einer Datei 234 Sie k nnen Dateien wie Dokumente Pr sentationen oder Videos teilen die sich auf Ihrem Computer befinden Die Meeting Teilnehmer k nnen die geteilte Datei in ihrer Inhaltsanzeige anzeigen Kapitel 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards So teilen Sie ein Dokument oder eine Pr sentation 1 2 3 W hlen Sie aus dem Men Teilen die Option Datei einschlie lich Video Das Dialogfeld Datei teilen wird ge ffnet W hlen Sie die Mediendatei aus die Sie teilen m chten Klicken Sie auf ffnen Die geteilte Datei wird im Inhaltsbetrachter angezeigt Tipp In den Tipps zum Teilen von Dateien erfahren Sie wie Sie Dateien effektiver teilen k nnen Tipps zum Teilen von Dateien Die folgenden Tipps und Hinweise k nnen Ihnen helfen das Teilen von Software effektiver zu machen So k nnen Sie Folienpr sentationen auf schnelle Weise importieren Schr nken Sie die Anzahl der verwendeten Animationen und Folien berg nge ein Minimieren Sie die Anzahl der Screenshots die Sie den Folien hinzuf gen besonders von Bitmap Grafiken Bitmaps k nnen nicht gut komprimiert werden Speichern Sie das Dokument oder die Pr sentation als ucf Universal Communications Format Datei bevor das session_Type gestartet wird um die Geschwindigkeit der Anzeige der geteilte
202. der Telefonkonferenz gef hrt Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer Telefonkonferenz f r ein Event auf Seite 44 Bei Auswahl der Optionen Einwahl durch Teilnehmer oder Teilnehmer werden zur ckgerufen k nnen Sie eine beliebige Anzahl der folgenden Optionen ausw hlen Zugang zu Telefonkonferenzen ber globale Einwahlnummern zulassen Erm glicht Teilnehmern in unterschiedlichen L ndern sich ber eine der internationalen WebEx Einwahlnummern einzuw hlen Den Teilnehmern wird beim Beitritt zum Event eine Liste der Telefonnummern z B geb hrenfreie oder lokale Nummern auf dem Bildschirm angezeigt Eine Liste der Einschr nkungen f r geb hrenfreie Anrufe in den einzelnen L ndern finden Sie unter www webex com pdf tollfree_restrictions pdf Die Telefonnummer wird dem Teilnehmer in einem Mitteilungsfeld auf dem Bildschirm angezeigt sobald dieser dem Event beitritt Nach Wahl einer Telefonnummer wird der Teilnehmer durch aufgezeichnete Anweisungen durch den Vorgang einer Telefonkonferenz im Event beizutreten geleitet Audio Stream an alle Teilnehmer bertragen Mit dieser Option richten Sie einen einseitig gerichteten Audio Stream von Ihrer Audio Optionen Anderer Telefonkonferenz Ser vice Cisco Unified MeetingPlace Audiok onferenz Kapitel 2 Planen eines Events Beschreibungen Telefonkonferenz auf die Computer der Teilnehmer ein Statt ber ein Telefon mit einer Telefonkonferenz verbun
203. der einblenden ber diese Schaltfl che k nnen Sie die Spalte Firma aus und wieder einblenden Wenn Sie die Teilnehmerliste nach der Leitbewertung sortieren m chten klicken Sie auf den entsprechenden Spaltennamen Wenn Sie die Teilnehmerliste alphabetisch nach dem Namen der Firma sortieren m chten klicken Sie auf den entsprechenden Spaltentitel 0O0O Q 165 Kapitel 14 Verwaltung eines Events Wenn Sie die Teilnehmerliste alphabetisch nach dem Namen des Teilnehmers sortieren m chten klicken Sie auf den entsprechenden Spaltentitel Nur f r Events mit Audio bertragung Wenn ein Teilnehmer in einer Telefonkonferenz eine Redeberechtigung anfordert w hlen Sie den Namen des Teilnehmers aus und klicken Sie dann auf Zulassen Nachdem der Teilnehmer der Telefonkonferenz beigetreten ist k nnen Sie sein Mikrofon stumm oder freischalten Wenn Sie einen Teilnehmer zum Diskussionsteilnehmer ernennen m chten w hlen Sie den Namen des Teilnehmers aus und klicken Sie dann auf Zum Diskussionsteilnehmer ernennen Wenn Sie einen Teilnehmer aus dem Event entfernen m chten w hlen Sie den Namen des Teilnehmers aus und klicken Sie dann auf Teilnehmer ausschlie en Anzeigen der Teilnehmerliste Normalerweise k nnen bei einem Event nur der Gastgeber der Moderator und andere Diskussionsteilnehmer nicht aber alle anderen Teilnehmer die Teilnehmerliste einsehen Beim Ansetzen eines Events bestimmen Sie wer die Teiln
204. derungen Zu jeder genehmigten Anforderung werden die Namen und E Mail Adressen der sich registrierenden Personen sowie das Datum und die Uhrzeit des Eingangs der Anfrage angezeigt Abgelehnte Anforderungen Zu jeder abgelehnten Anforderung werden die Namen und E Mail Adressen der sich registrierenden Personen sowie das Datum und die Uhrzeit des Eingangs der Anfrage angezeigt Optional Um Einzelheiten zu den einzelnen Registrierungen auf der jeweils angezeigten Seite berpr fen zu k nnen klicken Sie auf den Link zu dem Namen der registrierten Person W hlen Sie f r jede registrierte Person Genehmigt oder Abgelehnt oder w hlen Sie gegebenenfalls einen der folgenden Schritte 7 Kapitel 7 Verwalten von Registrierungsanfragen Um alle Anfragen zu diesem Event zu genehmigen klicken Sie auf Alle akzeptieren Um alle Anfragen zu diesem Event offen zu lassen klicken Sie auf Alle als offen festlegen Um alle Anfragen zu diesem Event abzulehnen klicken Sie auf Alle ablehnen Klicken Sie auf Aktualisieren Die E Mail Nachricht f r genehmigte Registrierungen enth lt die Registrierungs ID das Event Passwort falls vorhanden die Event Nummer und einen Link ber den die Teilnehmer dem Event beitreten k nnen Senden von E Mail Erinnerungen an registrierte Personen Sie k nnen E Mail Erinnerungen an Teilnehmer senden deren Registrierung genehmigt wurde So senden Sie Erinnerungen per E Mail an registrier
205. des Whiteboards in Bezug auf andere Whiteboards neu ordnen das Whiteboard drucken 237 Kapitel 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Synchronisieren der Teilnehmer wird in der Anzeige in Ihrem Inhaltsbetrachter angezeigt Mehr das entsprechende Element speichern Wenn Sie Teilnehmern das Kommentieren von Folien und Seiten erlauben k nnen Sie selbst und die Teilnehmer gleichzeitig auf einem Whiteboard zeichnen oder Text darauf eingeben Zudem k nnen Sie Teilnehmern erm glichen verschiedene Ansichten geteilter Whiteboards zu kommentieren speichern drucken und anzuzeigen Zu Details siehe Erteilen von Privilegien zum Teilen Teilen von Whiteboards beginnen Sie k nnen ein Whiteboard teilen und darauf zeichnen und schreiben Die Teilnehmer k nnen das geteilte Whiteboard in ihrer Inhaltsanzeige anzeigen So teilen Sie ein Whiteboard W hlen Sie im Men Teilen die Option Whiteboard Hinweis Sie k nnen einem geteilten Whiteboard mehrere Seiten hinzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen von neuen Seiten oder Folien Sie k nnen mehrere Whiteboards teilen F r jedes Whiteboard das Sie gemeinsam nutzen wollen sehen Sie eine neue Registerkarte Whiteboard in der Inhaltsanzeige Schlie en eines geteilten Whiteboards 238 Sie k nnen in Ihrem Inhaltsbetrachter geteilte Whiteboards schlie en So schlie en Sie ein geteiltes Whiteboard 1 W hlen Sie im Inhaltsbetrachter
206. die Teilnehmer alle Aktivit ten auf dem Bildschirm sehen k nnen Au erdem k nnen Sie verhindern dass Teilnehmer w hrend einer Pr sentation andere Applikationen anzeigen oder verwenden Klicken Sie auf ESC um zur Inhaltsanzeige zur ckzukehren 231 Kapitel 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Bei Dokumenten im Querformat k nnen Sie die Seiten nach links Seite drehen H oder rechts drehen damit diese im Inhaltsbetrachter korrekt angezeigt werden Erm glicht das Anzeigen des geteilten Inhalts in unterschiedlichen Vergr erungen Klicken Sie auf diese Vergr ern Schaltfl che und anschlie end auf die Seite Folie oder auf das verkleinern N Whiteboard um die Vergr erung zu ndern Weitere Vergr erungsoptionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken F r Moderatoren Synchronisiert die Anzeigen aller Teilnehmer mit Ihrer Anzeige Diese Funktion stellt sicher dass alle Teilnehmer dieselbe Seite oder Folie in der gleichen Gr e sehen in der sie auf Ihrem Bildschirm dargestellt wird Anzeige f r alle Teilnehmer q synchronisieren pe Verwendung von Kommentar Tools verschachtelte Integration In Event k nnen Sie Kommentar Tools auf geteilten Inhalten verwenden um Informationen zu kommentieren hervorzuheben zu erkl ren oder darauf zu zeigen D a WE ARE pe PR d z E 9 Grundlegende Kommentar Tools Erm glicht es Ihnen bei geteilten Inhalte
207. dienbetrachter 2 W hlen Sie im nun angezeigten Men die Option Multimediateilung beenden 296 Verwenden des Chats Chat ist w hrend einem Event hilfreich wenn Sie eine der folgenden Aktionen ausf hren m chten Sie m chten Kurzinformationen an alle Teilnehmer senden Sie m chten eine private Nachricht an einen anderen Teilnehmer senden Sie m chten eine Frage stellen dazu aber nicht die Frage amp Antwort Option nutzen Diese bietet eine formelle Vorgehensweise f r das Stellen und Beantworten von Fragen Alle Chat Nachrichten die Sie senden oder empfangen werden im Bereich Chat im Event Fenster angezeigt Mit der Chat Funktion k nnen Sie die folgenden Aufgaben ausf hren Senden von Chat Nachrichten Mehr auf Seite 297 Zuweisen von Sounds zu eingehenden Nachrichten Mehr auf Seite 299 Drucken von Chat Nachrichten Mehr auf Seite 300 Speichern von Chat Nachrichten Mehr auf Seite 301 ffnen einer Chat Datei w hrend eines Events Mehr auf Seite 302 Senden von Chat Nachrichten W hrend eines Events kann der Moderator Chat Privilegien f r Teilnehmer festlegen Mit diesen Privilegien wird bestimmt an wen die Teilnehmer Chat Nachrichten senden k nnen So senden Sie eine Chat Nachricht 1 2 ffnen Sie den Bereich Chat W hlen Sie in der Dropdown Liste Senden an den Empf nger der Nachricht aus 297 Kapitel 30 Verwenden des Chats 3 Geben Sie Ihre Nachricht in das Chat T
208. dows Nutzer Sie k nnen Bereiche auf einem Fenster ffnen ihre Verankerung l sen und sie wieder verankern und Sie k nnen die Gr e unverankerter Bereiche an Ihre Anzeigeanforderungen anpassen So ffnen Sie einen Bereich wenn Sie sich in der Vollbildschirm Ansicht befinden Klicken Sie auf das entsprechende Symbol auf dem Event Steuerfeld Um beispielsweise den Bereich Chat zu ffnen klicken Sie auf das Chat Symbol Wenn das Event Steuerfeld am Rand des Fensters angedockt ist erscheint der Bereich und ist ber dem geteilten Dokument der geteilten Pr sentation oder einem anderen geteilten Objekt frei beweglich Wenn das Event Steuerfeld ber dem Fenster frei beweglich ist erscheint der Bereich und wird an das Event Steuerfeld angedockt So l sen Sie die Verankerung eines Bereichs Ersianiskontroller Klicken Sie auf das Symbol v 5 Rekorder G CEEE e Verankerung l sen So ndern Sie die Gr e eines unverankerten Bereichs Fassen Sie den Bereich an einer beliebigen Ecke an und ziehen Sie den Bereich auf die gew nschte Gr e 148 Kapitel 11 Das Event Fenster Sie haben folgende M glichkeiten um einen unverankerten Bereich an das Event Steuerfeld anzudocken Klicken Sie auf den abgeschr gten Pfeil rechts in der Titelleiste des Bereichs Verschieben Sie den Bereich per Drag amp Drop auf das Event Steuerfeld oder einen anderen angedockten Bereich Hinweis Das Event Steuerfeld muss u
209. durch Kommas getrennten Werten speichern Aktualisierungen w hrend einer Frage und Antwort Sitzung k nnen Sie ebenfalls in der vorhandenen Datei speichern Nachdem Sie eine neue Frage und Antwort Sitzung in einer Datei gespeichert haben k nnen Sie eine Kopie dieser Datei in einer anderen Datei speichern Speichern einer Frage und Antwort Sitzung 200 Sie k nnen w hrend Event jederzeit die Fragen und Antworten auf der Registerkarte Alle in Ihrem Frage und Antwort Bereich als TXT oder CSV Datei speichern Anmerkung Event Manager speichert Frage und Antwort Sitzungen automatisch alle zwei Minuten im WebEx Ordner unter dem Ordner Meine Dokumente auf den Computern des Gastgebers und des Moderators So speichern Sie eine Frage und Antwort Sitzung 1 W hlen Sie im Event Fenster im Men Datei die Option Speichern gt Fragen und Antworten aus 2 W hlen Sie einen neuen Speicherort zum Speichern der Datei aus 3 Geben Sie einen Namen f r die Datei ein 4 W hlen Sie im Feld Dateityp entweder Textdateien txt oder CSV durch Kommas getrennte Werte aus 5 Klicken Sie auf Speichern Event Manager speichert die Datei im gew nschten Format und am ausgew hlten Speicherort Um auf den Inhalt einer archivierten Frage und Antwort Sitzung zuzugreifen ffnen Sie die TXT Datei in einem Texteditor oder die CSV Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie z B Microsoft Excel Kapitel 15 Verwalten von Frage und Antwor
210. e Wichtig Wenn Sie eine UCF Multimedia Pr sentation teilen die Rich Media Dateien wie z B Audio oder Video Dateien enth lt gehen Sie folgenderma en vor Stellen Sie sicher dass jede Mediendatei in die Pr sentationsdatei eingebettet ist oder sich auf einem ffentlich zug nglichen Webserver befindet Wenn die Pr sentation einen Link zu einer Mediendatei enth lt die sich auf Ihrem Computer befindet k nnen die Teilnehmer diese Mediendatei nicht anzeigen Weitere Informationen zum Erstellen von UCF Multimediapr sentationen finden Sie im Handbuch Einleitende Hinweise zum Universal Communications Toolkit von WebEx das auf Ihrer Event Center Website in der linken Navigationsleiste unter Support gt Benutzerhandb cher verf gbar ist Vergewissern Sie sich dass jede Mediendatei so eingerichtet ist dass sie Teilnehmern automatisch wiedergegeben wird Weitere Informationen zum Einstellen dieser Option f r eine UCF Mediendatei finden Sie im Handbuch Einleitende Hinweise zum Universal Communications Toolkit von WebEx das auf Ihrer Event Center Website in der linken Navigationsleiste unter Support gt Benutzerhandb cher verf gbar ist W hlen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen die Option Teilnehmer d rfen Datei kontrollieren Wenn Sie diese Option nicht ausw hlen werden die Seiten oder Folien des Dokuments oder der Pr sentation automatisch weitergebl ttert Das kann dazu f hren dass einige Teilnehmer die Mediendateien m
211. e Siehe Registrieren ber den Programm URL auf Seite 128 Registrieren ber die Event Center Website auf Seite 129 Informationen zum Registrieren f r mehrere Events in einem Programm Nur Teilnehmer Der Gastgeber eines Events kann verwandte Events in einem Programm gruppieren Event Center erm glicht die gleichzeitige Registrierung f r mehrere Events in einem Programm Registrieren f r Events ber den Programm URL 128 Nur Teilnehmer Sind die Events zu denen Sie eingeladen sind Teil eines Programms und haben Sie vom Gastgeber den Programm URL erhalten k nnen Sie sich ber diesen URL f r mehrere Events gleichzeitig registrieren So registrieren Sie sich ber den Programm URL f r Events 1 Rufen Sie den URL auf den Sie vom Gastgeber erhalten haben Die Seite mit den Programminformationen wird angezeigt W hlen Sie die Events aus f r die Sie sich registrieren m chten und klicken Sie anschlie end auf Registrieren Wenn die Seite Registrierungspasswort angezeigt wird geben Sie das Passwort das Ihnen der Gastgeber mitgeteilt hat im Feld Registrierungspasswort ein und klicken Sie auf Einreichen Die Seite F r Events registrieren wird angezeigt Geben Sie die erforderlichen Informationen ein Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite F r Thema registrieren F r Events registrieren auf Seite 125 Klicken Sie auf Einreichen Wenn der Gastgeber Ihre Registrierun
212. e Bereiche stehen Tednehmern mt entsprechenden Prrviegen zur Standardlayout zur ckzusetzen Anmerkung Auf der unverankerten Symbolleiste werden nur die ersten Aktivieren Sie das ee a a A Kontrollk stchen neben 7 Teilnehmern erlauben die Reihenfolge von Bereichen zu ndern Teilnehmern erlauben die Zur cksetzen En Abbrechen Reihenfolge der Bereiche zu ndern wenn Sie Teilnehmern gestatten m chten die Anzeige Ihrer Bereiche selbst zu verwalten Minimieren von Bereichen Minimierte Bereiche werden nur als Symbol in der Symbolleiste angezeigt So minimieren bzw schlie en Sie einen Bereich Windows v 2 Teilnehmer 2 EAA nn Er gt Titelleiste des Bereichs den JERE BEE Tools Sie minimieren m chten auf Diskussionsteilnehmer 1 das Symbol zum Colin Yu Gastgeber al Minimieren A a BAAR k ea E A E A So stellen Sie einen minimierten Bereich wieder hier Windows 143 Kapitel 11 Das Event Fenster Klicken Sie in der Mir ad rer PiP TD P Symbolleiste auf das entsprechende Symbol So minimieren Sie einen Bereich bzw stellen ihn wieder her Mac Unten in den Steuerfeldern befindet sich ein Bereich mit Symbolen f r die angezeigten Steuerfelder Klicken Sie auf das Symbol zur ela ajem seon ee Symbole von minimierten Bereichen bzw Steuerfeldern sind deaktiviert Erweitern und Reduzieren von Bereichen Wenn Sie einen Bereich reduzieren verschwindet das eigentliche B
213. e Bild hoch Aktuelles Bild Zeigt das Bild an das aktuell in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster zu sehen ist L schen Entfernt das aktuelle Bild aus Ihrem pers nlichen Meeting Fenster Diese Schaltfl che ist nur verf gbar wenn Sie ein Bild ins Fenster hochgeladen haben Branding des Kopfzeilenbereichs anpassen Laden Sie ein Bannerbild in den Kopfzeilenbereich ohne Bildlauf Ihres pers nlichen Meeting Fensters hoch Sie k nnen zum Beispiel das Logo Ihrer Firma oder Werbung hochladen Besucher der Seite k nnen das von Ihnen hochgeladene Bild betrachten Nur verf gbar wenn der Site Administrator diese Option f r Ihren Account aktiviert hat Das Bild darf maximal 75 Pixel hoch sein Gr ere Bilder werden automatisch auf eine H he von 75 Pixeln reduziert Die Proportionen des Bilds bleiben dabei erhalten Durchsuchen Erm glicht das Erstellen eines Bannerbilds Hochladen L dt das ausgew hlte Bannerbild hoch Aktuelles Bild Zeigt das Bannerbild an das aktuell in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster zu sehen ist L schen Entfernt das aktuelle Bannerbild aus Ihrem pers nlichen Meeting Fenster Diese Schaltfl che ist nur verf gbar wenn Sie ein Bild ins Fenster hochgeladen haben Optionen f r Produktivit tswerkzeuge Automatisches Herunterladen der Produktivit tswerkzeuge beim Anmelden bei der WebeEx Service Site Angeben dass WebEx Produktivit tswerkzeuge automatisch heruntergeladen werden so
214. e Seite Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Meine Kontakte gt Verteilerliste hinzuf gen Alternativ k nnen Sie die Verteilerliste aus Ihrer pers nlichen Kontaktliste ausw hlen 415 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Welche M glichkeiten haben Sie Sie k nnen der Verteilerliste Kontakte hinzuf gen oder Kontakte aus der Liste l schen Optionen auf dieser Seite Name Eingeben des Namens der Verteilerliste Wenn Sie beispielsweise eine Verteilerliste hinzuf gen m chten die die Mitarbeiter der Vertriebsabteilung Ihrer Firma umfasst k nnen Sie die Liste Vertriebsabteilung nennen Beschreibung Optional k nnen Sie beschreibende Informationen zu der Liste eingeben um diese sp ter leichter zu finden Suche Sie k nnen einen Kontakt suchen indem Sie den Vor oder Nachnamen des Kontakts vollst ndig oder teilweise eingeben Index Sie k nnen einen Kontakt suchen indem Sie auf den Buchstaben klicken der dem Anfangsbuchstaben des Vornamens des Kontakts entspricht Um die Kontakte aufzulisten die Sie mit einer Nummer benannt haben klicken Sie auf Um alle Kontakte aus Ihrer pers nlichen Kontaktliste anzuzeigen klicken Sie auf Alle Hinzuf gen gt Hinzuf gen eines oder mehrerer ausgew hlter Kontakte zu Ihrer Verteilerliste lt entfernen Entfernen eines oder mehrerer ausgew hlter Kontakte aus Ihrer Verteilerliste Kontakt hinzuf gen Hinzuf gen eines neuen Kontakts zu Ihrer pers
215. e Sie anrufen m chten Wenn Sie einen R ckruf erhaken dr cken Sie die 1 um der Tekfonkonferenz beizutreten Falls Ihr Telefonsystem die 1 richt berm teln kann w hlen See IV Der Telefonkonferenz beitreten ohne 1 zu dr cken Status Aneserkung Stellen Sie sicher dass de R ckrufnummmer richtig ist j J set j 2 Geben Sie den Namen des Teilnehmers und seine Telefonnummer mit Vorwahl im Dialogfeld Per Telefon einladen ein 3 Vergewissern Sie sich dass die Landesvorwahl des Teilnehmers korrekt ist Um eine andere Landesvorwahl auszuw hlen klicken Sie auf Land Region 4 Klicken Sie auf Anruf Der Teilnehmer wird vom Telefonkonferenz Service angerufen Ihnen steht nun die Schaltfl che Konferenz zur Verf gung ber die Sie einen weiteren Teilnehmer anrufen k nnen 5 Optional Sie k nnen den Anruf jederzeit beenden indem Sie auf Auflegen klicken 6 Optional Wenn der Teilnehmer mit der Telefonkonferenz verbunden ist k nnen Sie im Dialogfeld Per Telefon einladen auf Konferenz klicken um mit derselben Vorgehensweise einen weiteren Teilnehmer einzuladen Wenn Sie alle Teilnehmer eingeladen haben klicken Sie im Dialogfeld Per Telefon einladen auf Schlie en Diskussionsteilnehmer an die Teilnahme an einem laufenden Event erinnern Nach dem Start eines Events k nnen Sie ber die Registerkarte QuickStart Ihres Event Fensters E Mail Telefon oder Sofortnachrichten verwenden um eingeladene Diskuss
216. ebogen 1 Navigieren Sie unter Verwendung einer der folgenden Methoden zur Datei Klicken Sie im Men Datei auf Fragen f r Umfragen ffnen Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern Klicken Sie in Ihrem Bereich Umfrage auf das Symbol ffnen Ele X t4 Windows e me Das Dialogfeld Fragen f r Umfrage ffnen wird ge ffnet W hlen Sie die Datei mit dem Umfragebogen aus die Sie ffnen m chten Eine Umfragebogendatei hat die Erweiterung atp Klicken Sie auf ffnen Der Umfragebogen wird im Bereich Umfrage angezeigt Sie k nnen die Umfrage nun f r die Meeting Teilnehmer ffnen 321 Verwenden von Feedback Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht zum Verwenden von Informationen zur Verwendung von Feedback Feedback auf Seite 323 Zulassen dass Teilnehmer Zulassen dass Teilnehmer Feedback Feedback Optionen verwenden abgeben auf Seite 324 Anzeigen der aktuellen Gesamtzahl der Anzeigen der aktuellen Gesamtzahl der Antworten Antworten auf Seite 324 Abgeben von Feedback Abgeben von Feedback auf Seite 325 Entfernen von Antworten aus dem Bereich Entfernen von Feedback auf Seite 326 Teilnehmer Informationen zur Verwendung von Feedback ber die Feedback Funktion kann der Moderator jederzeit eine Frage stellen entweder in m ndlicher Form w hrend einer Telefonkonferenz bzw Internet Telefonkonferenz oder in Form einer Chat Nachricht und ei
217. egen der Zeitzone in der Sie sich befinden Wenn Sie eine Zeitzone ausw hlen f r die die Sommerzeit gilt wird die Uhr auf Ihrer WebEx Service Website automatisch auf Sommerzeit umgestellt Hinweis Die ausgew hlte Zeitzone wird angezeigt Nur in Ihrer Ansicht der WebEx Service Website nicht in den Ansichten anderer Nutzer In allen Meeting Einladungen die Sie ber Ihre WebEx Service Website senden 423 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Sprache Festlegen der Sprache in der Text auf der WebEx Service Website angezeigt wird Hinweis Diese Liste ist auf die Sprachen begrenzt die f r Ihre Website eingerichtet wurden L ndereinstellung Bestimmt das Format in dem Datum Uhrzeit W hrung und Zahlen auf Ihrer Website angezeigt werden Bearbeiten Ihres Nutzerprofils Nachdem Sie einen Nutzer Account erhalten haben k nnen Sie jederzeit Ihr Nutzerprofil bearbeiten und die Anmeldeinformationen f r den Account Kontaktinformationen und andere Optionen f r Ihren Account ndern So bearbeiten Sie Ihr Nutzerprofil 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an Weitere Informationen finden Sie unter Anmelden bei oder Abmelden von der WebEx Service Website auf Seite 362 2 Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Mein WebEx 3 Klicken Sie auf Mein Profil 4 Bearbeiten Sie die Informationen auf der Seite 5 Wenn Sie das Bearbeiten Ihres Nutzerprofils beendet haben klicken Sie a
218. ehmerliste ansehen darf Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Sichtbarkeit der Teilnehmerliste f r alle Teilnehmer auf Seite 66 So zeigen Sie die Teilnehmerliste an v ii Teilnehmer 4 Klicken Sie im Bereich i 3 IN z Tool Teilnehmer auf Alle SIE sale Teilnehmer anzeigen Diskussionsteilnehmer 1 Colin Yu Gastgeber al Teilnehmer 3 1 angezeigt t J Richard Leigh 250 Cisco Systems Alle Teilnehmer anzeigen Das Dialogfeld Teilnehmerliste wird angezeigt Erm glicht Diskussionsteilnehmern die Namen der Firmen von Teilnehmern anzuzeigen Nur Gastgeber Diskussionsteilnehmer k nnen die Firmennamen der Teilnehmer nur anzeigen wenn Sie Ihnen das entsprechende Privileg erteilen 166 Kapitel 14 Verwaltung eines Events So erteilen Sie einem Diskussionsteilnehmer das Privileg die Firmennamen der Teilnehmer anzuzeigen 1 Klicken Sie im Bereich Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers und w hlen Sie dann Privilegien aus Name Diskussionsteinehmer 2 Rolle nden in 9 Colin Yu Ga Teinehmer 0 Te I 2 W hlen Sie im Dialogfeld Diskussionsteilnehmer Privilegien die Option Firmenname aus und klicken Sie dann auf Zuweisen W hlen Sia die Privilegien aus de Sie allen Diskussionstelinehmenn zuweisen m chten Dokument Anzeige VW Speichern VW Teinehmeriste V Jade Seite V Drucken I Miniakurbilder IV Jed
219. eichnung wird abgespielt Diese Option ist standardm ig aktiviert Teilweise Wiedergabe Es wird basierend auf den Einstellungen f r die folgenden Optionen nur ein Teil der Aufzeichnung wiedergegeben Beginn X Min X Sek der Aufzeichnung Gibt die Startzeit f r die Wiedergabe an Mithilfe dieser Option k nnen Sie beispielsweise die leeren Bilder am Anfang der Aufzeichnung aussparen oder nur einen Teil der Aufzeichnung abspielen Ende X Min X Sek der Aufzeichnung Gibt die Endzeit f r die Wiedergabe an Mithilfe dieser Option k nnen Sie beispielsweise die leeren Bilder am Ende der Aufzeichnung aussparen Die angegebene Endzeit darf die L nge der Aufzeichnung nicht berschreiten Der Bereich den Sie f r die Teilwiedergabe angeben wirkt sich nicht auf die Aufzeichnung selbst aus die auf dem Server gespeichert ist Schlie t alle Steuerungen des NBR Players ein darunter Stopp Pause Fortsetzen Schnellvorlauf und Zur ckspulen Diese Option ist standardm ig aktiviert Wenn Sie verhindern m chten dass Betrachter Teile der Aufzeichnung berspringen k nnen Sie diese Option deaktivieren und die Steuerungen des NBR Players bei der Wiedergabe ausblenden Die Nutzer m ssen bei Aktivierung dieser Option vor der Aufzeichnungswiedergabe ein Registrierungsformular ausf llen W hlen Sie Ja um eine Registrierung anzufordern Passt die Fragen im Registrierungsformular an Passen Sie das Einschreibungsformular an indem
220. eilnehmer angezeigt werden die Antwort die der Teilnehmer im Registrierungsformular auf die Frage Firma gegeben hat die Gesamtleitbewertung f r den Teilnehmer basierend auf den Antworten die der Teilnehmer im Registrierungsformular auf die einzelnen Fragen gegeben hat Sie k nnen die Teilnehmerliste basierend auf den Bewertungen Suchen sortieren oder nach einem D Firmennamen suchen um ZINS Telekonferenz besser einsch tzen zu k nnen Firma welchem der Teilnehmer Mke Lin 200 Cisco w hrend des Events eine h here t JA Parker 150 WebEx Priorit t gegeben werden sollte Yoko Nako 100 Cisco L_Aktualsieren Wichtig Wenn Sie Leitbewertungen und Firmennamen in der Teilnehmerliste anzeigen m chten m ssen Sie die beiden folgenden Aktionen auf dem Registrierungsformular ausf hren Aktivieren Sie die Leitbewertungsoption in den Fenstern Kontrollk stchen hinzuf gen Optionsschaltfl chen hinzuf gen oder Dropdown Listen hinzuf gen Geben Sie an dass die Angabe der Firma und alle damit zusammenh ngenden Bewertungen erforderliche Informationen sind W hlen Sie also hier das Symbol R aus Einzelheiten finden Sie unter Anpassen des Registrierungsformulars auf Seite 13 sowie unter Informationen zur Leitbewertung auf Seite 21 21 Kapitel 2 Planen eines Events Informationen zum Fenster Aus Registrierungsfragen hinzuf gen Aus Umfragefragen hinzuf gen 2
221. eilnehmer aus der Liste ausw hlen Hinweis Um einem Teilnehmer schnell zu erlauben mit dem Zeichnen zu beginnen klicken Sie im Event Steuerfeld auf die Schaltfl che Zugriffssteuerung W hlen Sie Zeichnen erm glichen aus und w hlen Sie dann den Namen der Person aus der Dropdown Liste aus Sie k nnen die Kommentierung von geteilter Software durch einen Teilnehmer jederzeit beenden Weitere Infomationen finden Sie unter Beenden der Kommentierung von geteilter Software durch einen Teilnehmer Anfordern der Kommentarkontrolle f r geteilte Software Nur Teilnehmer Wenn ein Moderator einen Desktop Webbrowser oder eine Applikation teilt k nnen Sie ihn bitten Ihnen zu erlauben die geteilte Software zu kommentieren Nachdem Sie die Berechtigung erhalten haben k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Vornehmen von Kommentaren durch Hervorheben von Bereichen der Software Ziehen von Linien bzw Zeichnen von Formen Eingeben von Texten sowie Verwenden von Pointern L schen von Kommentaren zu jeder Zeit ndern der Farbe mit der Sie Kommentare vornehmen Speichern Ihrer Kommentare zu der geteilten Software So fordern Sie die Kommentarkontrolle f r geteilte Software an 1 Klicken Sie im Event Steuerfeld auf die Schaltfl che Kommentieren anfragen 277 Kapitel 25 Kommentieren von geteilter Software u i Auf der Schaltfl che Qam t Dji B ka lt Kommentieren Amosis ne el bA anfragen
222. eilnehmer w hrend eines Events deutlich verbessert Hinzuf gen einer Umfrage nach dem Event Beim Erstellen einer Umfrage stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung Text Fragen mit mehreren m glichen Antworten und Fragen mit nur einer m glichen Antwort hinzuf gen Bilder hinzuf gen die Umfrage als Vorlage f r die zuk nftige Verwendung speichern Die von Ihnen hinzugef gte Umfrage wird nach dem Ende des Events auf den Bildschirmen der Teilnehmer angezeigt Um die Antworten auf eine Umfrage anzuzeigen k nnen Sie in Event Center einen Teilnahmebericht einen Teilnehmerprotokollbericht oder einen Event Aufzeichnungsbericht ber die Seite Meine WebEx Berichte in Mein WebEx erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Berichten auf Seite 429 So erstellen Sie eine Umfrage die nach dem Event angezeigt wird und f gen diese einem Event hinzu 1 Wechseln Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Angesetztes Event bearbeiten zu Event Beschreibung amp Optionen 2 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Wenn Sie auf Ihrer Event Center Website zum ersten Mal eine Umfrage erstellen die nach dem Event angezeigt werden soll klicken Sie auf Umfrage nach dem Event erstellen Wenn Sie zuvor bereits Umfragen als Vorlagen gespeichert haben klicken Sie auf Umfrage ausw hlen Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Neue Umfrage erstellen 3 Geben Sie ein Thema f r die Umfra
223. eine Event Aufzeichnungen Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der Seite Meine Event Aufzeichnungen auf Seite 328 Klicken Sie f r die Aufzeichnung die Sie bearbeiten m chten auf das Symbol Mehr Klicken Sie im Men auf ndern ke ndern 5j An Anbieter send 3 L schen Die Seite Event Aufzeichnung bearbeiten wird ge ffnet Nehmen Sie die nderungen vor Weitere Informationen dar ber was die einzelnen Optionen auf der Seite Event Aufzeichnung bearbeiten bedeuten finden Sie unter Informationen zur Seite Event Aufzeichnung hinzuf gen bearbeiten auf Seite 335 Klicken Sie auf Speichern Informationen zur Seite Meine Event Aufzeichnungen Zugreifen auf diese Seite F hren Sie einen der folgenden Schritte aus 332 Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events Melden Sie sich auf Ihrer Event Center Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meine Sachen verwalten gt Meine Aufzeichnungen gt Events Melden Sie sich auf Ihrer Event Center Website ein Klicken Sie auf der linken Navigationsleiste auf Meine Event Aufzeichnungen Welche M glichkeiten haben Sie Verwalten Hochladen und Pflegen der Aufzeichnungsdateien f r die von Ihnen abgehaltenen Events Optionen auf dieser Seite Option s Suche Thema Kapazit t n MB Genutzt n MB Diskussionsteilnehmer
224. einer Frage und Antwort Sitzung ffnen einer Frage und Antwort Datei Die Frage und Antwort Dateien die Sie w hrend Event gespeichert haben haben die Erweiterung txt oder csv 201 Kapitel 15 Verwalten von Frage und Antwort Sitzungen Eine TXT Datei k nnen Sie in einem Texteditor z B Notepad anzeigen Eine CSV Datei k nnen Sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm z B Microsoft Excel anzeigen 202 Teilnehmen an einer Frage und Antwort Sitzung In Frage amp Antwort Sitzungen w hrend eines Events k nnen Sie ber den Bereich Fragen amp Antworten in einem formelleren Rahmen als beim Chat Fragen stellen und Antworten erhalten Im Bereich Fragen amp Antworten werden Fragen und Antworten automatisch in diesen beiden Registerkarten gruppiert sodass Sie einfach berpr fen k nnen ob Ihre Fragen beantwortet wurden Alle Alle in einer Frage amp Antwort Sitzung w hrend des Events gestellten Fragen und ihre Antworten Mehr auf Seite 203 Meine Fragen amp Antworten Die Fragen die Sie gesendet und die Antworten die Sie darauf erhalten haben Mehr auf Seite 203 Anmerkung Der Gastgeber muss die Frage amp Antwort Funktion im Event aktivieren bevor Sie den Bereich Fragen amp Antworten verwenden k nnen Verwenden der Registerkarten im Frage amp Antwort Bereich Ihr Frage amp Antwort Bereich enth lt zwei Ansichten der Frage und Antwort Warteschlange die Registerkarte A
225. einern 2 W hlen Sie im angezeigten Men die Option An Breite anpassen So deaktivieren Sie das Zoom Tool Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Vergr ern Verkleinern 246 Kapitel 20 Verwalten der Ansichten von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Steuern der Vollbildschirm Ansicht Sie k nnen die Gr e einer Seite einer Folie oder eines Whiteboards im Inhaltsbetrachter maximieren sodass Ihr gesamter Bildschirm ausgef llt wird Die normale Ansicht f r das Event Fenster wird durch die Vollbildschim Ansicht ersetzt Sie k nnen jederzeit zur normalen Ansicht zur ckkehren Hinweis Wenn der Moderator Event die Vollbildschirm Ansicht einer Seite einer Folie oder eines Whiteboards anzeigt wird auf den Bildschirmen der Teilnehmer automatisch ebenfalls die Vollbildschirm Ansicht angezeigt Allerdings k nnen Teilnehmer die Vollbildschirm Ansicht auch unabh ngig in ihren Event Fenstern steuern So zeigen Sie die Vollbildschirm Ansicht an Klicken Sie in der Symbolleiste des Inhaltsbetrachters auf die Schaltfl che Vollbildschirm Ansicht So kehren Sie zur normalen Ansicht zur ck Klicken Sie im Event Steuerfeld das Stopp Symbol um zum Hauptfenster N zur ckzukehren Miniaturbilder anzeigen Sie k nnen Miniaturbilder der im Inhaltsbetrachter angezeigten geteilten Seiten Folien und Whiteboards anzeigen Durch das Anzeigen von Miniaturbildern k nnen Sie die geteilte Seite oder Folie leicht
226. eitzone ihre Sprache und ihr Gebietsschema in ihren Profilen auf der Event Center Website angeben Einzelheiten finden Sie unter Informationen zum Verwalten Ihres Nutzerprofils auf Seite 417 Wenn diese Teilnehmer bereits Kontakte in Ihrem Adressuch auf der Website sind k nnen Sie sie Ihrer Einladungsliste f r das Event hinzuf gen Daraufhin werden ihre Einstellungen f r Sprache und Zeitzone in den E Mail Einladungen an diese Teilnehmer angezeigt Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen von vorhandenen Kontakten zu Ihrer Einladungsliste auf Seite 26 Bei allen Teilnehmern die noch keine Kontakte in Ihrem Adressbuch sind oder f r die auf der Event Center Website noch keine Einstellungen vordefiniert sind k nnen Sie eine Zeitzone eine Sprache und ein Gebietsschema festlegen wenn Sie ein Event ansetzen Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen eines neuen Kontakts zu Ihrer Einladungsliste auf Seite 25 Sie k nnen die Informationen also beispielsweise Zeitzone Sprache oder Gebietsschema f r jeden Teilnehmer ndern indem Sie die Einladungsliste bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer Einladungsliste auf Seite 30 39 Kapitel 2 Planen eines Events Zulassen dass Teilnehmer dem Event und der Telefonkonferenz vor dem Beginn beitreten Beim Ansetzen eines Events k nnen Sie zulassen dass Teilnehmer dem Event und der WebEx Telefonkonferenz vor der festgelegten Startzeit beitre
227. em Zeitplanungsprogramm hinzuf gen wie Microsoft Outlook Um diese Funktion zu verwenden muss Ihr Zeitplanungsprogramm dem iCalendar Standard entsprechen einem im Internet verbreiteten Format zum Austauschen von Kalenderinformationen Zur ck Kehren Sie zum Event Kalender zur ck Beitreten Sobald der Audioteil des pers nlichen Konferenz Meetings gestartet wurde k nnen Sie mithilfe der Option Beitreten dem Online Teil des pers nlichen Konferenz Meetings beitreten Gilt nicht f r pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings 87 Verwalten von Programmen Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht zum Verwalten von Programmen Informationen zum Verwalten von Programmen auf Seite 89 Ein Programm erstellen Erstellen eines Programms auf Seite 89 Informationen zum Verwalten von Programmen Nur f r Gastgeber Event Center erm glicht es Ihnen Live Events oder aufgezeichnete Events f r ein spezielles Projekt Produkt oder Publikum in einem Programm zu gruppieren Mithilfe eines Programms k nnen sich Teilnehmer auf einfache Weise f r alle entsprechenden Events auf einmal registrieren F r alle Events in einem Programm gilt das gleiche Registrierungsformular Sie k nnen die Programme die Sie auf der Event Center Website erstellt haben jederzeit ndern Erstellen eines Programms Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht zum Erstellen eines Informationen zum Erstellen eines Programms Programm
228. ember 20098 2465 KB 1 minute ARF Jojj presentation Nicht aufgef hrt 3 Dezember 2008 857 4 KB 3 Minuten WRF joj rj Registnerung erforderlich amp Passwort erforderlich Mehrere Verwendungen derselben Aufzeichnung werden josamten Speicherplatz nur einmal gez hlt Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events Einzelheiten zur Seite Meine Event Aufzeichnungen finden Sie unter Informationen zur Seite Meine Event Aufzeichnungen auf Seite 332 Laden einer Aufzeichnungsdatei Wenn Sie ein Event mit dem integrierten oder eigenst ndigen WebEx Rekorder aufgezeichnet haben k nnen Sie die Aufzeichnungsdatei mit der Erweiterung Wwrf von Ihrem lokalen Computer auf die Seite Meine Event Aufzeichnungen hochladen und sie dann von dieser Seite aus ver ffentlichen Anweisungen zum Ver ffentlichen einer Aufzeichnung finden Sie unter Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events auf Seite 329 Anmerkung Wenn Sie ein Event auf dem Server aufgezeichnet haben l dt der WebEx Server die Aufzeichnungsdatei mit der Erweiterung arf automatisch auf die Seite Meine Event Aufzeichnungen hoch nachdem Sie den Rekorder beendet haben Sie m ssen die Datei nicht manuell laden So laden Sie eine Aufzeichnungsdatei 1 ffnen Sie die Seite Meine Event Aufzeichnungen Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der Seite Meine Event Aufzeichnungen auf Seite 328 2 Klicken Sie auf Aufzeic
229. en zum Abschnitt Grundlegende Informationen 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Programm ein Programm aus In einem Dialogfeld werden Sie aufgefordert das Hinzuf gen dieses Events zu dem ausgew hlten Programm zu best tigen 3 Klicken Sie auf OK um der Programmliste das Event hinzuzuf gen Dieses Event wird in das ausgew hlte Programm gruppiert und kann auf Ihrer Event Center Website auf der Seite Event Liste nach Programm angezeigt werden Um ein neues Programm zu erstellen klicken Sie auf Neues Programm hinzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Programms auf Seite 89 Angeben von Tracking Codes f r ein angesetztes Event 54 Der Site Administrator kann festlegen dass die Optionen f r Tracking Codes auf der Seite Ein Event ansetzen angezeigt werden Mit Tracking Codes k nnen die Abteilung das Projekt oder andere Informationen gekennzeichnet werden die Ihre Organisation mit Ihren Events verkn pfen m chte Tracking Codes k nnen optional oder obligatorisch sein Dies h ngt davon ab wie sie vom Site Administrator eingerichtet wurden So geben Sie Tracking Codes f r ein angesetztes Event an 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zu Tracking Codes und w hlen Sie dann im Feld eine Codebezeichnung aus 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wenn im Feld eine Liste mit Codes angezeigt wird w hlen Sie dort einen Code aus
230. en klicken Sie auf Einladungsliste anzeigen unter Teilnehmer und Registrierung oder Moderatoren und Diskussionsteilnehmer Um einen Kontakt aus der Einladungsliste f r Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer zu l schen klicken Sie auf Einladungsliste bearbeiten unter Teilnehmer und Registrierung oder Moderatoren und Diskussionsteilnehmer W hlen Sie den Kontakt aus klicken Sie auf L schen und klicken Sie dann auf OK Informationen zu den Optionen f r Zeitzone Sprache und Gebietsschema Nur Gastgeber Sie k nnen f r jeden Teilnehmer den Sie einladen m chten eine Sprache eine Zeitzone und ein Gebietsschema ausw hlen in denen der Text das Datum und die Zeit auf Ihrer Einladung angezeigt wird Sie k nnen f r einen Teilnehmer eine Sprache eine Zeitzone und ein Gebietsschema angeben wenn Sie einen neuen Kontakt hinzuf gen Ein neuer Kontakt ist ein Teilnehmer der sich noch nicht in einem Ihrem Adressb cher in Mein WebEx befindet einen vorhandenen Kontakt bearbeiten Die Einstellungen die Sie hier angeben ersetzen die urspr nglichen Einstellungen des Kontakts Wichtig Wenn Sie eine E Mail Vorlage anpassen erhalten Teilnehmer angepasste E Mail Nachrichten in Ihrer Sprache statt in den Sprachen die in den Einstellungen f r den Teilnehmer angegeben sind Wenn Sie keine E Mail Vorlage anpassen erhalten Teilnehmer E Mail Nachrichten in den Sprachen die in den Einstellungen f r den Teilnehmer angegeben sin
231. en klicken Sie auf die Spalten berschrift Wenn die Daten nach einer anderen Spalte sortiert werden sollen klicken Sie auf die berschrift dieser Spalte F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wenn Sie einen allgemeinen Event Nutzungsbericht anzeigen und diesen in einem zum Drucken geeigneten Format darstellen m chten klicken Sie auf Druckerfreundliches Format Wenn Sie den Nutzungsbericht f r eine n Event anzeigen und den Inhalt im Bericht darstellen m chten klicken Sie auf den Link f r den Event Namen Wenn Sie einen WebEx Service Registrierungsbericht anzeigen k nnen Sie auf die Nummer in der Spalte Angemeldet klicken um eine Erinnerungs E Mail an die f r das Event registrierten Teilnehmer zu senden Es wird ein E Mail Editor ge ffnet in dem Sie die Standardvorlage f r die E Mail bearbeiten k nnen Wenn Sie einen WebEx Service Registrierungsbericht oder einen Event Center Teilnahmebericht anzeigen k nnen Sie in der Spalte Event Name auf den Namen des Events klicken um einen detaillierten Bericht zu den registrierten Nutzern f r das Event zu ffnen Dieser bietet zus tzliche Optionen zum Senden einer Erinnerungs E Mail an registrierte Teilnehmer Wenn Sie einen WebEx Service Teilnahmebericht anzeigen k nnen Sie auf die Nummer in der Spalte Anwesend klicken um eine E Mail Nachricht an die Teilnehmer des Events zu senden Sie k nnen aber auch auf die Nummer in der Spalte Abwes
232. en weisenden Pfeil rechts neben dem Symbol Feedback 325 Kapitel 32 Verwenden von Feedback 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste eine der folgenden Antworten aus Ja oder Nein als Antwort auf eine Frage Zu langsam oder Zu um anzuzeigen dass Sie das Tempo des Moderators als zu schnell oder zu langsam erachten schnell Applaus um dem Moderator zu applaudieren Lachen um ber die Bemerkungen des Moderators zu lachen 3 Klicken Sie Senden In der Feedback Palette wird die aktuelle Gesamtzahl der Antworten angezeigt Im Bereich Teilnehmer wird rechts neben dem Namen jedes Teilnehmers der auf eine Frage des Moderators geantwortet hat ein Antwort Symbol angezeigt Entfernen von Feedback Sie k nnen Feedback w hrend eines Events jederzeit entfernen So entfernen Sie Feedback l schen alle Antworten 1 Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf die Schaltfl che Feedback auf der Symbolleiste 2 Klicken Sie auf Entfernen 326 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events Wenn Sie ein Event mit dem WebEx Rekorder aufzeichnen k nnen Sie die Aufzeichnung auf der Seite Event Aufzeichnungen Ihrer Event Service Website ver ffentlichen und dadurch verf gbar machen indem Sie eine der folgenden Aktionen ausf hren Wenn Sie die Aufzeichnung mit dem integrierten oder separaten WebEx Rekorder erstellt haben m ssen Sie die Aufzeichnungsdatei mit der Erweiterung wrf vom lokalen Computer in die Seite Meine Event Aufzeich
233. en Adressbuch ausw hlen oder auf Ihrer Event Center Website neue Kontakte hinzuf gen Wenn Sie ber eine gro e Anzahl von Kontakten in einer Verteilerliste verf gen k nnen Sie die Verteilerliste im CSV Format importieren 23 Kapitel 2 Planen eines Events 24 So erstellen Sie eine Einladungsliste und laden Teilnehmern zu Ihrem Event ein 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen zum Abschnitt Teilnehmer und Registrierung Klicken Sie auf Einladungsliste erstellen W hlen Sie im angezeigten Fenster eine beliebige Anzahl von folgenden aus Neue Teilnehmer die noch nicht als Kontakte in Ihren Adressb chern enthalten sind Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen eines neuen Kontakts zu Ihrer Einladungsliste auf Seite 25 Kontakte und Kontaktgruppen die bereits in Ihrem Adressbuch auf der Event Center Website vorhanden sind Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen von vorhandenen Kontakten zu Ihrer Einladungsliste auf Seite 26 Verteilerliste im CSV Format Weitere Informationen finden Sie unter Importieren einer Verteilerliste in Ihre Einladungsliste auf Seite 28 Nachdem Sie auf der Seite Ein Event ansetzen alle Optionen angegeben haben klicken Sie auf Dieses Event ansetzen W hlen Sie auf der Seite Event E Mails senden die Empf nger aus und klicken Sie dann auf Jetzt senden Sie haben Ihr Ereignis erfolgreich angesetzt Einladungs E Mails senden an
234. en Ecke der Seite auf Abmelden Verwenden Ihrer Meeting Liste 362 Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht ber Ihre Informationen zu Ihrer Meeting Liste auf Meeting Liste Seite 363 ffnen Ihrer Meeting Liste ffnen der Meeting Liste auf Seite 363 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Aufgabe Siehe Verwalten Ihrer Meeting Liste Verwalten der Liste angesetzter Meetings auf Seite 365 Informationen zu Ihrer Meeting Liste Die Seite Meine Meetings in Mein WebEx auf der WebEx Service Website umfasst Eine Liste aller von Ihnen angesetzten Online Meetings sowohl aufgef hrte als auch nicht aufgef hrte Meetings Eine Liste aller Meetings auf Ihrer Site zu denen Sie eingeladen sind Eine Option zum Starten eines One Click Meetings f r Event Center nicht verf gbar Jedes von Ihnen angesetzte pers nliche Konferenz Meeting wenn bei Ihrer Site und Ihrem Account die Funktion Personal Conferencing aktiviert ist Tipp Sie k nnen die Seite Meine WebEx Meetings als Homepage festlegen die angezeigt wird nachdem Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website angemeldet haben Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Ihres Nutzerprofils auf Seite 417 ffnen der Meeting Liste Wenn Sie Ihre pers nliche Liste angesetzter Meetings auf der WebEx Service Website ffnen k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Fvent starten Event ndern Event stornieren Sie k
235. en Kontaktinformationen berpr fen k nnen Klicken Sie auf Einreichen Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt Klicken Sie auf Ja Anmerkung Wenn die neuen oder aktualisierten Kontaktinformationen einen Fehler enthalten wird eine Meldung angezeigt die Sie dar ber informiert dass keine Kontaktinformationen importiert wurden Informationen ber die CSV Vorlage f r Kontaktinformationen 408 Zugreifen auf diese Vorlage Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Meine Kontakte gt Anzeigen gt Pers nliches Adressbuch gt Exportieren Sie haben folgende M glichkeiten Angeben von Informationen zu mehreren Kontakten die Sie danach in Ihr pers nliches Adressbuch importieren k nnen Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Felder in dieser Vorlage UUID Name E Mail Firma Beruf URL OffCntry OffArea OffLoc OffExt CellCntry CellArea CellLoc CellExt FaxCntry FaxArea FaxLoc FaxExt Adresse 1 Eine Nummer die Ihre WebEx Service Website anlegt um den Kontakt zu identifizieren Wenn Sie einen neuen Kontakt in der CSV Datei hinzuf gen m ssen Sie dieses Feld frei lassen Erforderlich Vor und Nachname des Kontakts Erforderlich Die E Mail Adresse des Kontakts Die E Mail Adresse muss das folgende Format haben name unternehmen com Das Unternehmen oder die Organisation f r das bzw die der Kontakt arbeitet Die Position des Kontakts in einem Un
236. en Seite Leertaste Bild ab Taste Nach rechts Taste oder Nach unten Taste Anzeigen der vorherigen Seite Bild auf Taste Nach links Taste oder Nach oben Taste Anzeigen der ersten Seite Start Anzeigen der letzten Seite Ende Arbeiten mit Seiten oder Folien Beim Teilen eines Dokuments einer Pr sentation oder eines Whiteboards k nnen Sie folgende Schritte ausf hren Hinzuf gen leerer Seiten oder Folien zum Kommentieren Mehr auf Seite 243 Einf gen von Bildern aus der Zwischenablage Ihres Computers in eine neue Seite oder Folie eines geteilten Dokuments einer geteilten Pr sentation oder eines geteilten Whiteboards Mehr auf Seite 244 Hinzuf gen neuer Seiten zu geteilten Dateien bzw Whiteboards Beim Teilen eines Dokuments oder eines Whiteboards im Inhaltsbetrachter k nnen Sie neue leere Seiten f r Kommentare hinzuf gen 243 Kapitel 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards So f gen Sie eine neue Seite oder Folie hinzu 1 W hlen Sie im Inhaltsbetrachter die Registerkarte f r das Dokument die Pr sentation oder das Whiteboard aus dem oder der Sie eine Seite oder Folie hinzuf gen m chten 2 W hlen Sie Seite hinzuf gen im Men Bearbeiten Im Inhaltsbetrachter wird am Ende des aktuell ausgew hlten Dokuments oder Whiteboards oder der aktuellen Pr sentation eine neue Seite angezeigt Tipp Wenn Sie einer geteilten Datei bzw Whiteboard Registerkarte mehrere Seiten hinzugef gt haben
237. en Sie auf Einreichen Die Seite F r Events registrieren wird angezeigt Geben Sie die erforderlichen Informationen ein Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite F r Thema registrieren F r Events registrieren auf Seite 125 Klicken Sie auf Einreichen Wenn der Gastgeber Ihre Registrierung genehmigt erhalten Sie f r jedes Event f r das Sie sich registriert haben jeweils eine E Mail zur Registrierungsbest tigung In der Nachricht sind Anweisungen zum Einstieg in das Event enthalten 129 Kapitel 10 Registrieren f r ein Event Abrufen von Informationen zu einem Event Aufgabe Schnelles Finden Ihres Events Abrufen von Event Informationen Siehe Suchen nach einem Event auf Seite 130 Abrufen von Event Informationen auf Seite 130 Suchen nach einem Event Sie k nnen Events auf Ihrer Event Center Website schnell finden indem Sie danach suchen sofern der Gastgeber des Events festgelegt hat dass diese Funktion auf der Website angezeigt wird So suchen Sie nach einem Event 1 Erweitern Sie in der linken Navigationsleiste Ihrer Event Center Website den Eintrag An Event teilnehmen und klicken Sie dann auf Suchen Legen Sie auf der n chsten Seite die Optionen f r den Datumsbereich fest Optional Geben Sie im Textfeld Event den Event Namen ganz oder teilweise ein Klicken Sie auf Suche Abrufen von Informationen vor einem Event 130 Nur Teilnehmer Bevor Sie in ein
238. en Sie auf der Seite Anmeldung zu Thema gegebenenfalls die erforderlichen Informationen ein Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite F r Thema registrieren F r Events registrieren auf Seite 125 7 Klicken Sie auf Einreichen Wenn der Gastgeber Ihre Registrierung genehmigt erhalten Sie eine E Mail zur Registrierungsbest tigung mit Anweisungen f r den Einstieg in das Event Kapitel 10 Registrieren f r ein Event Wichtig Wenn der Gastgeber Ihre Registrierung genehmigt und festgelegt hat dass Sie Ihre Registrierungs ID angeben m ssen bevor Sie dem Event beitreten k nnen erhalten Sie diese ID in der E Mail zur Registrierungsbest tigung Bewahren Sie diese ID gut auf damit Sie erfolgreich in das Event einsteigen k nnen Informationen zur Seite Anmeldung zu Thema F r Events registrieren Zugreifen auf die Seite Anmeldung zu Thema ber das Registrierungsformular auf dieser Seite k nnen Sie sich f r ein bestimmtes Event registrieren F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Klicken Sie in Ihrer Einladungs E Mail auf den entsprechenden Link und anschlie end auf Registrieren Suchen Sie auf der Seite Event Liste nach Datum auf Ihrer Event Center Website nach dem Event dem Sie beitreten m chten und klicken Sie anschlie end auf Registrieren Klicken Sie auf der Seite Event Informationen f r das Event dem Sie beitreten m chten auf Registrieren Zugreifen auf die
239. en URL ein die bzw den Sie automatisch teilen m chten Suchen Sie eine UCF Datei und laden Sie diese hoch indem Sie auf Hinzuf gen klicken und auf der Seite Pr sentation hinzuf gen ausw hlen folgenderma en vorgehen O Wenn sich die Datei in Ihren pers nlichen Ordnern auf der Event Center Website befindet w hlen Sie sie aus O Wenn die Datei sich noch nicht in Ihren pers nlichen Ordnern auf der Event Center Website befindet klicken Sie auf Durchsuchen w hlen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf Hochladen W hlen Sie die Datei anschlie end aus O Klicken Sie auf Fertig Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Pr sentation hinzuf gen ausw hlen auf Seite 49 3 Wenn Sie festgelegt haben dass eine UCF Pr sentation angezeigt werden soll und keine Webseite f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Um festzulegen dass die Pr sentation automatisch gestartet werden soll wenn ein Teilnehmer beitritt w hlen Sie Automatisch starten Um den Teilnehmern die Steuerung der Anzeige der Pr sentation zu erm glichen w hlen Sie Teilnehmer darf Datei kontrollieren 4 Optional Um festzulegen dass die Pr sentation fortlaufend w hrend der automatischen Wiedergabe abgespielt wird w hlen Sie Fortlaufende Wiedergabe 48 Kapitel 2 Planen eines Events 5 W hlen Sie in der Dropdown Liste Vorgriff auf die n chste Seite alle die Dauer in Sekunden bis zum Wechsel zur n chsten Foli
240. en das Teilen des Desktops jederzeit beenden So beenden Sie das Teilen Ihres Desktops Klicken Sie im Feld Event Steuerung auf die Schaltfl che Teilen beenden Sie k nnen das Teilen auch unterbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Pause neben der Schaltfl che Teilen beenden Kapitel 27 Teilen Ihres Desktops Wenn Sie nicht der Moderator sondern ein Teilnehmer sind klicken Sie auf die Schaltfl che Zur ck um die Teilen Sitzung zu verlassen Sie verlassen dadurch nicht Event sondern lediglich den geteilten Anteil 289 Teilen von Webinhalten Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht zum Teilen von Informationen zum Teilen von Webinhalten Webinhalten auf Seite 291 Einen Webbrowser gemeinsam benutzen Teilen von Webinhalten auf Seite 292 Unterschiede zwischen dem Teilen eines Unterschiede zwischen dem Teilen von Browsers und dem Teilen von Webinhalten Webinhalten und dem Teilen eines Webbrowsers auf Seite 292 Informationen zum Teilen von Webinhalten Sie k nnen Webinhalte teilen die sich an folgenden Orten befinden Im ffentlichen Internet oder Web Im Intranet Ihrer Firma Auf Ihrem oder einem anderen Computer im privaten Netzwerk Zu Webinhalten geh ren Webseiten einschlie lich Seiten die eingebettete Mediendateien wie z B Flash Animationen oder Audio und Videodateien enthalten Eigenst ndige Mediendateien wie Flash Animationen Audio oder Videodateien
241. en der Liste der Meetings zu denen Sie eingeladen wurden in der Liste die Option Meetings zu denen Sie eingeladen sind aus Um fr here Meetings in die Ansicht einzuschlie en aktivieren Sie die Option Vergangene Meetings anzeigen Tipp Sie k nnen die Seite Meine WebEx Meetings als Homepage festlegen die angezeigt wird nachdem Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website angemeldet haben Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Ihres Nutzerprofils auf Seite 417 364 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Verwalten der Liste angesetzter Meetings Wenn Sie ein Event ansetzen wird es auf der Seite Meine Meetings in Ihrer Meeting Liste angezeigt Weitere Informationen finden Sie unter Offnen der Meeting Liste auf Seite 363 Ein Online Event verbleibt auf Ihrer Seite Meine Meetings bis Sie den Eintrag l schen Wenn Sie ein Event ansetzen k nnen Sie festlegen dass Event automatisch aus der Meeting Liste gel scht wird sobald die beiden folgenden Bedingungen eintreten Sie starten und beenden das Event Die angesetzte Zeit f r das Event ist abgelaufen Wenn Sie jedoch eine Registrierung f r das Event vorgeschrieben haben wird das Event so lange in der Liste angezeigt bis Sie sie es daraus entfernen So k nnen Sie auch noch nach der dem von Ihnen abgehaltenen Event jederzeit Informationen ber die Teilnehmer abrufen die sich f r das Event registriert haben Um ein Event aus der Meeting Liste au
242. en und Drucken von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Event Teilnehmer Gastgeber Moderatoren und Teilnehmer mit Privilegien k nnen auf die in Event geteilten Dokumente Pr sentationen und Whiteboards zugreifen und diese drucken Beispielsweise k nnen Sie Folgendes tun Speichern einer geteilten Pr sentation ffnen eines gespeicherten Dokuments Drucken eines Whiteboards Speichern von Pr sentationen Dokumenten oder Whiteboards Sie k nnen geteilte Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards speichern die in Ihrem Inhaltsbetrachter angezeigt werden Eine gespeicherte Datei enth lt alle Seiten oder Folien in dem Dokument der Pr sentation oder dem Whiteboard das oder die aktuell im Inhaltsbetrachter angezeigt wird einschlie lich aller von Ihnen oder anderen Teilnehmern eingef gten Kommentare und Pointer Die Dateien werden im Universal Kommunikations Format UCF gespeichert und besitzen die Erweiterung ucf Sie k nnen eine ucf Datei in einer anderen Event oder jederzeit au erhalb Event ffnen Sobald Sie ein neues Dokument eine neue Pr sentation oder ein neues Whiteboard in einer Datei gespeichert haben k nnen Sie dieses bzw diese erneut speichern und damit die Datei berschreiben oder eine Kopie in einer anderen Datei speichern 253 Kapitel 21 Speichern ffnen und Drucken von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards So speichern Sie neue Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards die
243. end klicken um eine E Mail Nachricht an die abwesenden Nutzer f r das Event zu senden Es wird ein E Mail Editor ge ffnet in dem Sie die Standardvorlage f r die E Mail bearbeiten k nnen Sie k nnen beispielsweise einen Link zu der ge nderten Event Aufzeichnung hinzuf gen Wenn Sie einen Event Center Teilnahmebericht anzeigen k nnen Sie einen detaillierten Bericht mit den Teilnehmern f r das Event ffnen indem Sie in der Spalte Event Name auf den Namen des Events klicken Der Bericht enth lt zus tzliche Optionen zum Senden von E Mail Nachrichten an die Teilnehmer des Events Zum Exportieren der Berichtsdaten im CSV Format durch Kommata getrennte Werte klicken Sie auf Bericht exportieren oder Exportieren Klicken Sie ggf auf die Links im Bericht um weitere Details anzuzeigen Anzeigen aufgezeichneter Events Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht zum Anzeigen eines aufgezeichneten Events Informationen zum Anzeigen eines aufgezeichneten Events auf Seite 433 Anzeigen eines aufgezeichneten Events Anzeigen eines aufgezeichneten Events auf Seite 434 Informationen zum Anzeigen eines aufgezeichneten Events Wenn der Gastgeber eines Events ein aufgezeichnetes Event auf Ihrer Event Center Website ver ffentlicht k nnen Sie die Aufzeichnung anzeigen Es kann f r einen Gastgeber erforderlich sein dass Sie eine oder beide der folgenden Aktionen ausf hren um ein aufgezeichnetes Event anzuzeigen
244. enn Sie schnell von einem Standardfenster in die Vollbildschirm Ansicht f r geteilte Software umschalten m chten doppelklicken Sie auf die geteilte Software Schlie en des Teilen Fensters durch Teilnehmer Nur Teilnehmer Wenn Sie geteilte Software anzeigen oder fernsteuern k nnen Sie das Teilen Fenster in dem die Software angezeigt wird jederzeit wieder schlie en Mit dem Schlie en des Teilen Fensters kehren Sie zum Event Fenster zur ck Nach dem Schlie en eines Teilen Fensters k nnen Sie es jederzeit wieder ffnen So schlie en Sie ein Teilen Fenster 1 Klicken Sie im Event Steuerfeld auf den Abw rtspfeil die letzte Schaltfl che im Steuerfeld und w hlen Sie anschlie end Optionen W hlen Sie daraufhin eine Option aus dem Men aus Qi Takkenfa Talnahmer Cha Fragen und su 2 W hlen Sie im nun angezeigten Men die gew nschte Option 4l Applikations Teilen beenden Webbrowser Teilen beenden 270 Kapitel 24 Steuern der Ansichten von geteilter Software Desktop Teilen beenden Ferngesteuertes Teilen von Applikationen beenden Ferngesteuertes Desktop Teilen beenden Das Teilen Fenster wird geschlossen Das Event Fenster wird anschlie end automatisch ge ffnet So kehren Sie jederzeit zum Teilen Fenster zur ck Klicken Sie im Event Fenster im Men Teilen auf eine Teilen Option Desktop Ferncomputer Applikation oder Webbrowser Wechseln der Ansicht durch Teilnehmer Nur Teil
245. ent ansetzen zu Event Beschreibung und Optionen gt Weitere UCF Optionen 2 W hlen Sie die Option Teilnehmer zum berpr fen der Multimedia Player auffordern aus und klicken Sie dann auf Dieses Event ansetzen Festlegen der Sichtbarkeit der Teilnehmerliste f r alle Teilnehmer 66 Beim Ansetzen eines Events k nnen Sie festlegen welche Teilnehmer w hrend des Events die gesamte Liste der Teilnehmer anzeigen k nnen So geben Sie die Teilnehmer an die die Teilnehmerliste einsehen k nnen 1 Wechseln Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Angesetztes Event bearbeiten zu Event Beschreibung amp Optionen 2 W hlen Sie neben Teilnehmerliste anzeigen eine der folgenden Optionen aus Alle Jeder Teilnehmer kann w hrend des Events eine Liste aller Teilnehmer anzeigen Kapitel 2 Planen eines Events Nur Gastgeber Moderator und Diskussionsteilnehmer Nur der Gastgeber der Moderator und die Diskussionsteilnehmer d rfen die gesamte Liste der Teilnehmer einsehen Mit Ausnahme ihrer eigenen Namen k nnen die Teilnehmer nur die Namen des Gastgebers des Moderators und der Diskussionsteilnehmer in der Teilnehmerliste einsehen Tipp Jedes Mal wenn ein Teilnehmer einem Event beitritt oder dieses verl sst wird die Teilnehmerliste aktualisiert Daher wird bei Events mit einer gro en Anzahl von Teilnehmern durch die Auswahl von Nur Gastgeber Moderator und Diskussionsteilnehmer die Leistung der Event Manager Software der T
246. er Events E MaihAdresse 1 Queo il E Mail Adresse 2 louen E Mail Adresse 3 Quem 103 Kapitel 6 Nachverfolgen Ihrer Teilnehmer Programme Aufzeichnu ngen Erstellen Coln Yu Erwartete Registilarungem a Programm an Anbieter senden Progiamm URL Coogiananaan EMabadrosse 1 QueiO RoghmlerungeID erforderliche E sas as as e 2 PN Passwort fit Rogisriorsng eitand E MsbAserte 3 Que Benuzordefiniomes Regisuierund Regimlorten Personen das Elnar TI LURI nach des Registrierung Thoma Peosrtatun Typ Nicht ugelitet Anll et nee Menwoch 7 Jeruar IY 16 14 Cuns L Peking EMTEC Inisemateaen zum Uiskrssieasseiine rase Dauer 4 Winten Descheribung Ana doi Demachnen 9 Pavewsit verwenden Nen Beh sging mach der Autrelchnung Nun Wiedergabe Drwmest Link EMul d nsee Old E Mei Ad ense Qur it E MasAchense 7 Qunlhi Anden An Antseier senden Zuordnen von Quell IDs zu Anbietern f r ein Event 104 Befolgen Sie hierzu die folgenden Schritte So ordnen Sie Quell IDs zu E Mail Adressen von Anbietern f r ein Event zu 1 Gehen Sie auf der Seite Event Informationen zum Abschnitt Event E Mails senden Dazu stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung Gehen Sie zu Mein WebEx gt Meine Meetings klicken Sie in der Spalte Thema auf den Namen des Events und klicken Sie dann auf Einladung senden Wenn Sie mit dem Ansetzen eines Events gerade fertig g
247. er Applikation noch nicht auf Ihrem Computer eingerichtet haben k nnen Sie dies noch tun bevor Sie einem Event beitreten um Verz gerungen zu vermeiden Anderenfalls wird die Applikation nach dem Beitreten zu einem Event automatisch von Ihrer Event Center Website auf Ihrem Computer eingerichtet Weitere Informationen zum Einrichten von Event Center auf Ihrem Computer finden Sie unter Einrichten von Event Center auf Seite 1 Informationen zur Seite Zutritt f r Diskussionsteilnehmer 118 Nur Diskussionsteilnehmer Klicken Sie in Ihrer Einladungs E Mail auf den Link zum Einstieg in das Event um auf die Seite zuzugreifen Diskussionsteilnehmer steigen in das Event ber die Seite Zutritt f r Diskussionsteilnehmer ein Auf der sie einige erforderliche Informationen eingeben m ssen Geben Sie auf dieser Seite folgende Informationen ein und klicken Sie dann auf Einreichen Vorname Nachname und E Mail Adresse Die hier angegebenen Informationen m ssen mit denjenigen bereinstimmen die der Gastgeber beim Ansetzen des Events festlegt Ist dies nicht der Fall k nnen Sie nicht an dem Event teilnehmen Passwort f r Diskussionsteilnehmer Wenn es ein Passwort f r Diskussionsteilnehmer gibt ist dies in der Einladungs E Mail enthalten die Sie vom Gastgeber erhalten Wichtig Das Diskussionsteilnehmer Passwort darf nicht vor anderen Event Teilnehmern offen gelegt werden Regul re Teilnehmer betreten das Event ber
248. er Event Service Nutzer sind klicken Sie auf Neuer Nutzer Wenn Sie bereits ein Event Service Nutzer sind erweitern Sie den Eintrag Einrichten und klicken Sie dann auf Event Manager 2 Klicken Sie auf Ihre Multimedia Player berpr fen 3 Klicken Sie auf die Links um zu berpr fen ob die erforderlichen Player auf Ihrem Computer installiert sind Anmerkung Die Option zum berpr fen Ihres Systems auf die erforderlichen Multimedia Player ist nur dann verf gbar wenn Ihre Event Center Website die UCF Option anbietet ber WebEx Connect WebEx Connect ist ein Instant Messenger Programm f r gesch ftliche Nutzer mit dem diese sichere Sofortnachrichten bertragen Meeting Teilnehmer einladen oder benachrichtigen und ein Event verwalten k nnen Connect wird in Microsoft Outlook Unternehmensverzeichnisse und Kalender integriert verschl sselt Nachrichten pr ft diese auf Viren und erm glicht einen schnellen Zugriff auf die Konferenz Services in WebEx So laden Sie WebEx Connect herunter 1 Melden Sie sich bei Ihrer Event Center Website an 2 Klicken Sie in der Event Center Navigationsleiste auf Support gt Downloads 3 Bl ttern Sie nach unten zu dem Abschnitt der Seite in dem WebEx Connect beschrieben wird 4 Klicken Sie auf den Link um weitere Informationen zu dem Produkt anzuzeigen und es herunterzuladen Informationen zum Teilen eines Ferncomputers Wenn Sie einen Ferncomputer teilen k nnen Sie ihn allen Mee
249. er Event Vorlage 56 iCalendar Anh nge zu E Mail Nachrichten hinzuf gen 36 Passwort erforderlich 8 Registrierungs ID erforderlich 8 Sicherheit gew hrleisten 8 Verwenden einer Event Vorlage 55 Zugang beschr nken 8 Anweisungen Telefonkonferenz 219 Anzeigen der Anzahl der Antworten in Umfrageergebnissen 329 Anzeigen eines Timers w hrend einer Umfrage 328 ATP Dateien 334 338 Abruf w hrend eines Events 172 Ansetzen von Events 56 auf der Seite mit den Event Informationen 127 aufgezeichnete Events bersicht 343 beim Ansetzen festlegen 70 Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Accounts 447 Pers nliche MeetingPlace Konferenz 84 85 86 88 449 Dateien bersicht 400 Diskussionsteilnehmer an die Teilnahme an laufendem Event 186 Events 79 80 Event Vorlagen 56 Begr ung erstellen f r 181 E Mail Nachrichten bersicht 33 f r Gastgeber 64 f r registrierte Teilnehmer 115 bersicht 176 f r das Zur ckerlangen der Gastgeberrolle verwenden 193 f r Teilnehmer erstellen 181 Gastgeberrolle 193 in Adressbuch 435 in pers nlichen Ordnern bersicht 400 Information zu aufgezeichneten Events 348 Informationen 412 Informationen anzeigen 114 Informationen zu in pers nlichen Ordnern 404 Informationen zu Dateien 404 Kontaktgruppe 435 mit WebEx AIM Pro 178 185 Nachricht erstellen f r 181 Optionen f r Bereiche 152 per E Mail 176 pe
250. er Frage Mehr auf Seite 198 Tipp Sie k nnen auf Fragen von jeder der vier Registerkarten aus antworten auf der Sie die entsprechende Frage erhalten haben Wenn eine Frage als zugewiesen auf der Registerkarte Alle gekennzeichnet ist k nnen Sie auf der Registerkarte Meine Fragen amp Antworten berpr fen ob Ihnen diese Frage zugewiesen wurde Wenn ein Diskussionsteilnehmer eine Antwort auf eine zuvor unbeantwortete Frage eingibt wird unter der Frage f r alle Meeting Teilnehmer eine Fortschrittsanzeige dargestellt In dieser Abbildung wird ein Beispiel hierf r gezeigt Mary White 13 59 F zugewiesen What is long term business Diese Frage wird beantwortet ffentliche Antworten Wenn Sie Ihre Antwort auf eine Frage nicht privat senden wird sie in den Frage amp Antwort Bereichen aller Teilnehmer angezeigt So beantworten Sie eine Frage ffentlich w hrend einer Frage amp Antwort Sitzung 1 W hlen Sie in Ihrem Bereich Fragen amp Antworten die Frage auf der Registerkarte aus auf der Sie sie erhalten haben Klicken Sie einmal um die Frage auszuw hlen Wenn Sie die Frage in das Textfeld kopieren v Fragen und Antworten m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste Windows bzw bei gedr ckter Alle 1 Meine Fragen un Ctrl Taste Mac auf den Text klicken Sie auf Kopieren und f gen Sie ihn anschlie end im Textfeld ein soothing yu 19 05 Wenn Sie die Auswahl aufheben m c
251. er Sie die Zeitzoneneinstellung f r Ihre WebEx Service Website ausw hlen k nnen Das Anfangs und Enddatum f r die w chentliche Liste der Events Klicken Sie auf das Symbol Vorherige Woche um eine Liste der Meetings in der Vorwoche anzuzeigen Klicken Sie auf das Symbol N chste Woche um eine Liste der f r die folgende Woche angesetzten Meetings anzuzeigen Klicken Sie auf das Kalender Symbol um das Fenster Kalender f r den aktuellen Monat zu ffnen Klicken Sie auf ein beliebiges Datum um den zugeh rigen Plan in der Ansicht T glich zu ffnen Zeigt eine Liste mit allen Online Events oder pers nlichen Konferenz Meetings deren Gastgeber Sie sind Zeigt eine Liste mit allen Events oder pers nlichen Konferenz Meetings zu denen Sie eingeladen wurden Legen Sie fest dass abgeschlossene Events in der Liste der Meetings eingeschlossen werden ffnet die Tagesanzeige in der die f r den ausgew hlten Tag angesetzten Events angezeigt werden Das Symbol Aufsteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Events werden in aufsteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert 369 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx 370 Zeit Thema Typ Unterst tzen Das Symbol Absteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Events werden in absteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert Neben dem Tageslink wird die Scha
252. er einen Nutzer Account verf gt Anmerkungen Zus tzliche Informationen zum Kontakt Importieren von Kontaktinformationen aus Outlook in Ihr Adressbuch Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden k nnen Sie die dort im Adressbuch oder in Ordern gepflegten Kontakte in Ihr pers nliches Adressbuch auf der WebEx Service Website importieren 410 So importieren Sie Kontakte aus Outlook in Ihr pers nliches Adressbuch 1 ffnen Sie Ihr Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 403 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ansicht die Option Pers nliche Kontakte aus 3 Inder Dropdown Liste Importieren von w hlen Sie Microsoft Outlook aus 4 Klicken Sie auf Importieren Das Dialogfeld Profil ausw hlen wird ge ffnet 5 W hlen Sie in der Dropdown Liste Profilname das Outlook Benutzerprofil mit den Kontaktinformationen aus die Sie importieren m chten 6 Klicken Sie auf OK Anmerkung Beim Importieren von Outlook Kontakten ruft die WebEx Service Website Kontaktinformationen aus dem Outlook Adressbuch oder Ordner ab in dem Sie pers nliche Adressen speichern Informationen zum Speichern von pers nlichen Adressen in Outlook finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Outlook Wenn das pers nliche Adressbuch bereits einen Kontakt enth lt der auch in der Outlook Kontaktliste vorhanden ist wird der Kontakt nicht importiert Wenn Sie jedoch die E Mail Adresse des Kontakts in Ihrem pers nlichen Adre
253. er finden die Sie im Inhaltsbetrachter anzeigen m chten So zeigen Sie Miniaturbilder von Folien Seiten oder Whiteboards an 1 W hlen Sie im Inhaltsbetrachter die Registerkarte f r das Dokument die Pr sentation oder das Whiteboard aus f r das oder die Sie Miniaturbilder anzeigen m chten 2 Klicken Sie in der Symbolleiste des Inhaltsbetrachters auf die Schaltfl che Miniaturbilder anzeigen Er Schaltfl che Miniaturbilder anzeigen 247 Kapitel 20 Verwalten der Ansichten von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Im Miniaturbild Betrachter werden in der linken Spalte Miniaturbilder aller Seiten oder Folien in dem ausgew hlten Dokument der ausgew hlten Pr sentation oder dem ausgew hlten Whiteboard angezeigt ei Bearbeiten Teilen Ansicht Audio Teilnehmer Meeting Hilfe B 3 mi z Qus Y no y Notes Comments sample Ee ae m o o E Se Goals for Next Quarter en MEN ne a TEN NA 3 Optional Um eine Seite oder Folie im Inhaltsbetrachter anzuzeigen doppelklicken Sie auf das entsprechende Miniaturbild im Miniaturbild Betrachter Hinweis Meeting Teilnehmer m ssen ber die Privilegien Miniaturbilder anzeigen und Beliebige Seite anzeigen verf gen um das Miniaturbild einer Seite oder Folie in voller Gr e in der Inhaltsanzeige anzuzeigen So schlie en Sie den Miniaturbild
254. ere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Screenshots von Kommentaren zu geteilter Software Wenn Sie die Kommentierung von geteilter Software beenden m chten sodass die Maus wieder die Funktion eines normalen Zeigers annimmt m ssen Sie den Kommentarmodus beenden So beenden Sie den Kommentarmodus Klicken Sie im Bereich Tools auf die Schaltfl che Kommentieren stoppen Kapitel 25 Kommentieren von geteilter Software 7 Kommentar Werkzeuge I x IT 0 n 3 B D Komm Zulassen v 18 Komm beenden f wiede Verwenden von Kommentar Tools Wenn Sie beim Teilen von Software Moderator sind oder der Moderator Ihnen das Zeichnen erlaubt k nnen Sie in dem angezeigten Bereich Kommentar Tools Kommentare abgeben Der Bereich Kommentar Tools bietet eine Vielzahl von Tools zum Kommentieren geteilter Desktops und Applikationen 7 Kommentar Werkzeuge x BIT o Ze B Fo Komm Zulassen v 18 Komm beenden f Wiede Zeiger Text Linie E Erm glicht es Ihnen bei geteilten Inhalten auf Textabschnitte oder Grafiken zu zeigen Der Pointer wird als Pfeil mit Ihrem Namen und Ihrer Kommentarfarbe angezeigt Um den Laserpointer anzuzeigen mit dessen Hilfe Sie mit einem roten Laserstrahl auf Texte und Grafiken zeigen k nnen klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che deaktivieren Sie das Pointer Tool Erm glicht Ihnen d
255. ereichsfenster und es ist nur noch die Titelleiste zu sehen Wenn Sie den Bereich wieder erweitern wird er wieder in seiner vollen Gr e angezeigt So k nnen Sie Bereiche reduzieren bzw erweitern Klicken Sie in der linken b Teilnehmer 2 oberen Ecke eines Bereichs k Fragen und Antworten auf das Symbol um den Bereich zu reduzieren oder v fp Mediabetr chter i a wieder zu erweitern Wiederherstellen des Layouts eines Bereichs 144 Wenn Sie Bereiche geschlossen minimiert erweitert oder reduziert haben k nnen Sie das Layout wiederherstellen das Sie im Dialogfeld Bereiche verwalten angegeben haben das bestanden hat als Sie der dem Event das erste Mal beigetreten sind f r den Fall dass Sie im Dialogfeld Bereiche verwalten kein Layout angegeben haben So stellen Sie das Layout eines Bereichs wieder her 1 Klicken Sie auf diese Schaltfl che Kapitel 11 Das Event Fenster f r Windows Lad F r den Mac 2 W hlen Sie Layout wiederherstellen Zugreifen auf Bereichsoptionen In den einzelnen Bereichen steht ein Men mit kontextabh ngigen Befehlen zur Verf gung Erweitern und Reduzieren geh ren zu den Standardbefehle in diesen Bereichen Je nach verwendetem Betriebssystem k nnen Sie Befehle f r die jeweiligen Bereiche ber die folgenden Schritte aufrufen Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste eines Bereichs um die entsprechenden Befehle anzuzeige
256. eren klicken Sie auf Abbrechen Ansetzen eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meeti ngs Aufgabe berblick ber pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings Einrichten eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings Hinzuf gen eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings zu Ihrem Kalender Vornehmen von nderungen am von Ihnen angesetzten pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meeting Starten eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings Abbrechen Ihres pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings Siehe Pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings auf Seite 79 Einrichten eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings auf Seite 80 Hinzuf gen eines angesetzten pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings zum Zeitplanungsprogramm auf Seite 81 Bearbeiten eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings auf Seite 82 Starten eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings auf Seite 84 Abbrechen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings auf Seite 84 Pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings Bei einem pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meeting wird Ihr Cisco Unified MeetingPlace Account f r die Audiokonferenz verwendet und es ist kein Online Teil vorhanden Pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings sind nur verf gbar wenn Ihre Site Cisc
257. erer m 3 Teilen von Informationen Erm glicht Ihnen das Ziehen von Linien und Zeichnen von Pfeilen in geteilten Inhalten Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird das Rechteck Tool geschlossen Erm glicht Ihnen das Zeichnen von Formen in geteilten Inhalten z B Rechtecke und Ellipsen Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird das Rechteck Tool geschlossen Erm glicht es Ihnen in geteilten Inhalten Texte oder andere Elemente hervorzuheben Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird das Highlighter Tool geschlossen Zeigt die Kommentarfarbpalette an auf der Sie eine Farbe zum Kommentieren geteilter Inhalte ausw hlen k nnen Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird die Kommentarfarbpalette geschlossen L scht Textabschnitte Kommentare und Zeiger in geteilten Inhalten Um einzelne Kommentare zu l schen klicken Sie auf den betreffenden Kommentar im Betrachter Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che deaktivieren Sie das Radierer Tool Sie k nnen zu teilende Dokumente Whiteboards Desktops und Applikationen ffnen indem Sie auf die Symbole
258. ergewissern dass Ihre Bildschirmanzeige auf True Color 24 oder 32 Bit Farbtiefe eingestellt ist Weitere Informationen zum Festlegen von Optionen f r Ihren Bildschirm finden Sie in der Windows Hilfe So aktivieren Sie den True Color Modus 1 Wenn Sie gerade eine Applikation teilen beenden Sie die Teilen Sitzung 2 W hlen Sie im Men Event die Option Event Optionen aus Das Dialogfeld Event Optionen wird angezeigt 3 W hlen Sie die Registerkarte True Color Modus aus 4 W hlen Sie True Color Modus aktivieren Kapitel 25 Kommentieren von geteilter Software 5 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Bessere Bildqualit t Bessere Leistung 6 W hlen Sie OK oder bernehmen Teilen von Desktop und Applikationen mit detaillierten Farben Mac Nur f r Mac Nutzer Vor dem Teilen einer Applikation auf dem Desktop k nnen Sie zwischen den folgenden Anzeigemodi w hlen Bessere Leistung Der Standardmodus Bei dieser Einstellung werden die Inhalte schneller als im Modus Bessere Bildqualit t angezeigt Bessere Bildqualit t Bei diesem Modus werden die Inhalte in h herer Qualit t angezeigt Die Inhalte werden jedoch unter Umst nden nicht so schnell wie bei der Einstellung Bessere Leistung angezeigt Hinweis Die nderung der Anzeigeeinstellung hat keine Auswirkung auf das Teilen der Pr sentation oder des Dokuments So w hlen Sie einen Anzeigemodus f r das Teilen von Desktops und Applikationen aus
259. erkarte f r das Dokument die Pr sentation oder das Whiteboard aus das oder die Sie drucken m chten 2 W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken gt Dokument aus 3 W hlen Sie die gew nschten Druckoptionen aus und drucken Sie anschlie end das Dokument Hinweis Beim Drucken von geteilten Inhalten aus dem Inhaltsbetrachter passt Event Manager die Gr e des Inhalts an die Druckseite an Bei Whiteboards druckt der Event Manager allerdings nur die Inhalte die sich innerhalb der gestrichelten Linien auf dem Whiteboard befinden 255 Eventteilnehmer Als Event Teilnehmer d h Sie haben keine andere Rolle angenommen wie Gastgeber oder Moderator k nnen Sie in den geteilten Dokumenten und Pr sentationen frei navigieren wenn Ihnen der Gastgeber diese Privilegien erteilt hat Sie k nnen in geteilten Dokumenten Pr sentationen und Whiteboards die folgenden Aufgaben ausf hren Anzeigen aller Seiten Synchronisieren Ihrer Ansicht mit der des Gastgebers Geteilte Dokumente speichern ffnen geteilter Dokumente Geteilte Dokumente drucken Anzeigen von Seiten Folien und Whiteboards F r Teilnehmer Sofern Ihnen die erforderlichen Privilegien erteilt wurden k nnen Sie zu verschiedenen Seiten Folien und Whiteboard Seiten im Inhaltsbetrachter wechseln Alle geteilten Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards werden oben in der Inhaltsanzeige angezeigt So zeigen Sie Seiten oder Folien im Inhaltsbetrachter an
260. erung erforderlich Klicken Sie auf den Link um eine Seite anzuzeigen auf der Sie sich f r die Teilnahme an dem Event registrieren k nnen Gilt nicht f r Verkaufsmeetings oder Support Sitzungen Storniert alle Events die momentan in der Liste ausgew hlt sind Wenn Sie auf diesen Link klicken wird eine Meldung angezeigt in der Sie best tigen k nnen dass Sie das Event stornieren m chten Eine weitere Meldung wird angezeigt ber die Sie eingeladene Teilnehmer dar ber informieren k nnen dass Sie Event storniert haben Gilt nicht f r Support Sitzungen Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings Registerkarte W chentlich Zugreifen auf diese Registerkarte Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf die Registerkarte Mein WebEx gt Meine Meetings gt W chentlich Optionen auf dieser Registerkarte Option S Sprachlink Zeitzonenlink Link Woche E Meetings deren Gastgeber Sie sind Meetings zu denen Sie eingeladen sind Vergangene Meetings anzeigen Link Tag Freitag Beschreibung Sie k nnen jederzeit auf das Symbol Aktualisieren klicken um die aktuelle Liste der Events anzeigen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Spracheinstellung f r Ihre WebEx Service Website ausw hlen k nnen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf d
261. es Dokument 7 zu Everk Kommuusnikakion F Event aufzeichnen F Privater Chat mit W Gastgeber F Dokumente teilen IV Moderator W Diskussionsteinehmer W Ale Teinehmer Einladen von Teilnehmern zu einem laufenden Event Nach dem Start eines Events k nnen Sie ber die Registerkarte QuickStart in Ihrem Event Fenster per E Mail Telefon oder Sofortnachricht noch weitere Teilnehmer einladen 167 Kapitel 14 Verwaltung eines Events W hrend eines Events k nnen Sie eine Begr ungsnachricht f r Teilnehmer erstellen die Ihrem Event beitreten Einladen von Teilnehmern zu einem laufenden Event ber eine E Mail W hrend eines Events k nnen Sie Ihre Einladungs E Mail ber eine der folgenden bertragungsmethoden versenden E Mail System von WebEx Ihr standardm iges E Mail Programm Eine von Ihnen w hrend des Events versendete Einladungs E Mail enth lt Informationen zum Event Sie m ssen die Informationen nicht selbst eingeben Jede eingeladene Person erh lt eine Einladungs E Mail mit Informationen zum Event Dazu z hlen das Passwort wenn vorhanden und ein Link auf den die Person klicken kann um dem Event beizutreten So laden Sie nach dem Start des Events zus tzliche Teilnehmer ein 1 Klicken Sie im Inhaltsbetrachter auf Quick Start gt Teilnehmer einladen 2 Wenn Sie Ihr standardm iges E Mail Programm wie Microsoft Outlook oder IBM Lotus Notes verwenden m chten w hlen Sie Eigenes E Mail Programm verwe
262. es Events Option F r folgende Aufgaben Fu zeilenbild Klicken Sie auf Hinzuf gen um der E Mail ein Fu zeilenbild hinzuzuf gen Nur verf gbar in HTML Vorlagen Zur ck zu Standardwerten Setzen Sie die Vorlage auf die urspr nglichen Werte zur ck die von Ihrem Site Administrator festgelegt wurden Vorschau Zeigen Sie eine Vorschau der E Mail im ausgew hlten Text oder HTML Format an Speichern Speichert die vorgenommenen nderungen Tipp WebEx empfiehlt Ihnen einen E Mail Account einzurichten der ausschlie lich zur Erzeugung von Events verwendet wird Sie k nnen diese Adresse im Feld Auf E Mail antworten eingeben Sie k nnen beispielsweise einen Account mit der Adresse events ihr_unternehmen com einrichten Anpassen einer E Mail f r ein bestimmtes Event Wenn Sie ein Event ansetzen oder bearbeiten k nnen Sie die E Mail Vorlage f r das spezifische Event anpassen indem Sie Inhalt und Variablen also Code den Event Center als Platzhalter f r bestimmte Nutzer und Event Informationen verwendet bearbeiten neu anordnen oder l schen Wichtig Sie k nnen Variablen neu anordnen oder l schen Sie sollten jedoch nie den Text der Variablen ndern ndern Sie beispielsweise in der Variablen ParticipantName nicht den Text ParticipantName innerhalb der beiden Prozentzeichen Wenn Sie ihn ndern kann Event Center die Variable nicht durch den richtigen Text aus den Nutzer oder Event Informationen ersetzen
263. esetzten Events Stornieren eines angesetzten Events auf Seite 77 Informationen zum Stornieren eines angesetzten Events Sie k nnen ein Event das Sie angesetzt haben jederzeit stornieren Beim Stornieren des Events k nnen Sie festlegen ob eine Stornierungs E Mail an die Teilnehmer des Events gesendet werden soll Stornieren eines angesetzten Events Stornieren Sie ein angesetztes Event ber Mein WebEx auf Ihrer Event Center Website So stornieren Sie ein angesetztes Event 1 Melden Sie sich auf Ihrer Event Center Website ein 2 Klicken Sie auf Mein WebEx gt Meine Meetings Die Seite Mein WebEx wird ge ffnet 3 Suchen Sie das zu stornierende Event in der Spalte Thema aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Thema und klicken Sie dann auf L schen 4 Klicken Sie in der Best tigungsaufforderung auf OK um das L schen des Events zu best tigen Daraufhin wird eine Meldung angezeigt in der Sie festlegen k nnen ob E Mails zu dieser Stornierung gesendet werden sollen TI Kapitel 3 Ansetzen Bearbeiten Stornieren und Starten eines Events 78 5 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wenn Sie alle eingeladenen Personen einschlie lich der Teilnehmer und Diskussionsteilnehmer benachrichtigen m chten klicken Sie auf Ja Sie erhalten ebenfalls eine Best tigungs E Mail zu dieser Stornierung Wenn Sie keine Stornierungs E Mail senden m chten klicken Sie auf Nein Um das Event nicht zu storni
264. ets verfolgen Weitere Informationen finden Sie unter bertragen von Audio Streams an alle Teilnehmer auf Seite 215 Stummschalten bei Eintritt f r alle Meeting Teilnehmer Schaltet die Telefone aller Meeting Teilnehmer stumm nachdem sie der WebeEx Telefonkonferenz beigetreten sind Die Diskussionsteilnehmer k nnen ihre Telefone selbst freischalten Die Telefone von Teilnehmern k nnen jedoch nur vom Gastgeber freigeschaltet werden Integriertes VoIP Eine Audiokonferenz bei der die Meeting Teilnehmer mithilfe von Computern mit Audiofunktion ber das Internet anstatt ber das Telefonsystem kommunizieren Integrierte VoIP Konferenzen k nnen im Halbduplexverfahren abgehalten werden bei dem jeweils nur ein Teilnehmer sprechen kann oder im Vollduplexverfahren bei dem bis zu zwei Meeting Teilnehmer gleichzeitig sprechen k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer integrierten VoIP Konferenz f r ein Event auf Seite 45 Keine In dem Event ist keine Telefonkonferenz verf gbar Teletonkonierenz Um in einem Event Audio bereitzustellen w hlen Sie Integriertes VoIP aus Einrichten einer Telefonkonferenz f r ein Event Die Optionen f r Telefonkonferenzen richten sich nach den in Ihrer Organisation verwendeten Optionen So richten Sie eine Telefonkonferenz ein 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Telefonkonferenz 2 W hlen Sie eine der folgende
265. eworden sind wird der Abschnitt Event E Mails senden sofort angezeigt W hlen Sie Anbieter aus Kapitel 6 Nachverfolgen Ihrer Teilnehmer 3 Geben Sie bis zu drei Anbieter E Mail Adressen in den E Mail Adress Feldern ein und geben Sie die Quell IDs in die entsprechendne Quell ID Felder ein 4 Klicken Sie auf Jetzt senden Die Anbieter erhalten eine Einladungs E Mail die sie an potenzielle Teilnehmer weiterleiten k nnen In der E Mail Nachricht ist ein Event URL mit der Quell ID enthalten die Sie einem bestimmten Anbieter zugewiesen haben Wenn ein Teilnehmer auf den Link aus der E Mail Nachricht vom Anbieter klickt erfasst Event Center die Quell ID f r den Teilnehmer Zuordnen von Quell IDs zu Anbietern f r ein Programm Befolgen Sie hierzu die folgenden Schritte So ordnen Sie Quell IDs zu E Mail Adressen von Anbietern f r ein Programm zu 1 Klicken Sie auf der Event Center Website in der linken Navigationsleiste auf Programme verwalten gt Programmliste Ein Event als Gastgeber leiten Ein Event ansetzen Nur Audio Site Events E Mail Vorlagen Registrierungsfragen Umfragepunk te Meine Event Aufzeichnungen Programme verwalten Neues Programm erstellen Programmliste w Einrichten 2 Gehen Sie zur Seite Programm indem Sie in der Spalte Thema auf den Namen des Programms klicken 3 Klicken Sie auf der Seite Programm auf An Anbieter senden 2 4 Geben Sie bis zu drei Anbieter E Mail Adressen
266. extfeld ein 4 Gehen Sie je nach Betriebssystem wie folgt vor Windows Klicken Sie Senden Mac Dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Anmerkung Wenn Sie einem laufenden Event beitreten k nnen Sie nur die Chat Nachrichten lesen die Teilnehmer gesendet haben nachdem Sie der dem Event beigetreten sind Senden von Chat Nachrichten an einen Teilnehmer Nur Gastgeber und Diskussionsteilnehmer W hrend eines Events k nnen Sie Chat Nachrichten an jeden beliebigen Teilnehmer senden Wenn es viele Teilnehmer in dem Event gibt k nnen Sie nach dem Namen eines Teilnehmers suchen So senden Sie eine Chat Nachricht an einen Teilnehmer 1 ffnen Sie den Bereich Chat 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Senden an den Eintrag Einen Teilnehmer ausw hlen aus Gastgeber Moderator Gastgeber und Moderator Alle Teilnehmer Alle Diskussionsteilnehmer Alle Meeting Teilnehmer Teilnehmer ausw hlen Absenden an Alle Meeting Teilnehmer 7 aerem 3 W hlen Sie aus der Liste im Dialogfeld Einen Teilnehmer ausw hlen den Namen des Teilnehmers aus und klicken Sie dann auf OK 298 Kapitel 30 Verwenden des Chats Tenehmer ausw hlen er Wenn Sie nach dem Namen eines Anand Ramanathan Teilnehmers suchen m chten geben Sie den Namen ganz oder teilweise ein und klicken Sie dann auf Suchen Berry Huang Carrie Li Chris Daniels Um die Teilnehmerliste zu aktualisieren David Decario klicken Sie
267. f r Telefonkonferenzen zu erteilen 1 Klicken Sie im Men Teilnehmer auf Privilegien zuweisen zu gt Teilnehmer 2 W hlen Sie Automatisch Telefonkonferenz Anfragen gestatten und klicken Sie auf Zuweisen Die Teilnehmer erhalten dann nach der Anforderung der Redeberechtigung Anweisungen zum Beitritt zur Telefonkonferenz Steuern des Tons auf Ihrem Computer 220 W hrend einer Audio bertragung k nnen Sie diese im Bereich Audio bertragung unterbrechen beenden oder wieder aufnehmen und die Lautst rke anpassen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um Audio bertragungen auf Ihrem Computer zu unterbrechen oder wieder aufzunehmen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Audio bertragung auf Ihrem Computer zu beenden Mit dem Lautst rkeregler k nnen Sie die Lautst rke anpassen Kapitel 17 Verwenden von Telefonkonferenzen Verlassen einer Audio bertragung Sie k nnen eine Audio bertragung jederzeit verlassen So verlassen Sie eine Audio bertragung W hlen Sie im Event Fenster die Option Kommunikation gt Audio bertragung verlassen aus Der Bereich Audio bertragung wird geschlossen Teilnehmen an einer Audio bertragung Wenn Sie Ihren Bereich Audio bertragung aus irgendeinem Grund geschlossen haben k nnen Sie der Audio bertragung jederzeit wieder beitreten So nehmen Sie an einer Audio bertragung teil W hlen Sie im Event Fenster die Option Kommunikatio
268. f r das Teilen in der oberen linken Ecke klicken BED VD coc j Ar ra Teilen Tools f r den Mac Teilen Tools f r Windows Dokument teilen Sie k nnen ein Dokument oder eine Pr sentation teilen das oder die auf Ihrem Computer gespeichert ist Teilnehmer k nnen geteilte Dokumente oder Pr sentationen in ihren Inhaltsbetrachtern anzeigen 139 Kapitel 11 Das Event Fenster Sie k nnen alle Applikationen auf Ihrem Computer mit den c Teilnehmern eines Meetings teilen Teilnehmer k nnen die geteilte Applikation in einem Teilen Fenster auf ihren Bildschirmen anzeigen Applikation teilen Sie k nnen Ihren Computerdesktop mit den Teilnehmern eines Meetings teilen einschlie lich aller Applikationen Fenster und Dateiverzeichnisse die momentan ge ffnet sind Teilnehmer k nnen den geteilten Desktop in einem Teilen Fenster auf ihren Bildschirmen anzeigen a Desktop teilen Sie k nnen ein Whiteboard teilen und darauf zeichnen und Whiteboard teilen schreiben Die Teilnehmer k nnen ein geteiltes Whiteboard in ihren Inhaltsbetrachtern anzeigen Anmerkung Klicken Sie in der Men leiste auf Teilen um weitere Optionen f r das Teilen von Informationen in einem Event anzuzeigen ndern der Ansichten f r geteilte Inhalte Sie k nnen die Ansichten im Inhaltsbetrachter ndern indem Sie auf die Anzeigesymbole in der unteren linken Ecke des Inhaltsbetrachters klicken Fol PIs P N Q Anzeige Tool
269. f r ein bestimmtes Sie zurzeit ansetzen oder bearbeiten Event auf Seite 37 Anpassen einer E Mail Vorlage f r Events Anpassen einer E Mail f r zuk nftige Events die Sie m glicherweise in der Zukunft auf Seite 38 ansetzen werden Informationen zum Anpassen von E Mail Nachrichten Event Center bietet Ihnen bis zu drei Vorlagen f r die einzelnen E Mail Nachrichtentypen Sie k nnen diese auf den folgenden beiden Ebenen anpassen Event Ebene F r ein bestimmtes Event das Sie gerade ansetzen oder bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen einer E Mail f r ein bestimmtes Event auf Seite 37 Gastgeberebene F r alle von Ihnen in der Zukunft angesetzten Events Die nderungen die Sie auf dieser Ebene vornehmen werden automatisch f r alle Events bernommen die Sie zuk nftig auf Ihrer Event Center Website ansetzen Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen einer E Mail f r zuk nftige Events auf Seite 38 Informationen zur Seite Event E Mail bearbeiten Vorlagenname Seite Vorlagenname Zugreifen auf diese Seite 1 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus 37 Kapitel 2 Planen eines Events Klicken Sie in der linken Navigationsleiste Ihrer Event Center Website auf Ein Event abhalten gt E Mail Vorlagen Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt E Mail Nachrichten 2 W hlen Sie eine E Mail Vorlage zum Anpassen aus un
270. f der Seite Meine Meetings zu entfernen m ssen Sie das Event stornieren indem Sie sie es auf dieser Seite l schen Einzelheiten zu den Optionen auf der Seite Meine WebEx Meetings finden Sie unter Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings auf Seite 365 Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings Zugreifen auf diese Registerkarte Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf die Registerkarte Mein WebEx Aufgaben die hier ausgef hrt werden k nnen Sie k nnen auf folgende Funktionen zugreifen Link zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster Eine Liste der Meetings f r den angegebenen Tag die angegebene Woche oder den angegebenen Monat deren Gastgeber Sie sind oder zu denen Sie eingeladen wurden Eine Liste aller Meetings deren Gastgeber Sie sind oder zu denen Sie eingeladen wurden 365 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Optionen auf dieser Seite Diese Option verwenden Wechseln Sie zu Mein pers nlicher Meeting Raum T glich W chentlich Monatlich alle Meetings aktualisieren S Zweck Gehen Sie zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster In Ihrem pers nlichen Meeting Fenster werden alle Events aufgef hrt die Sie angesetzt haben sowie alle laufenden Events die Sie momentan abhalten Nutzer denen Sie Ihren pers nlichen URL mitteilen k nnen mittels dieser Seite jeder m Event beitreten deren dessen Gastgeber Sie sind Au erdem k nnen sie Dateien aus allen
271. f eine dieser drei Schaltfl chen um den Umfragestatus der einzelnen Meeting Teilnehmer anzuzeigen Mac Wenn Sie den Umfragestatus der einzelnen Meeting Teilnehmer einsehen m chten w hlen Sie den Text Zum Aufrufen des detaillierten Status hier klicken 3 Klicken Sie auf Umfrage schlie en wenn die Zeit abgelaufen ist Wenn Sie mit einem Timer arbeiten wird die Umfrage nach Ablauf der vorgegebenen Zeitspanne automatisch geschlossen Die Meeting Teilnehmer k nnen nun keine Fragen mehr beantworten Nach Beendigung der Umfrage k nnen Sie die Umfrageergebnisse anzeigen und mit den Meeting Teilnehmern teilen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeigen und Teilen von Umfrageergebnissen auf Seite 315 Anzeigen und Teilen von Umfrageergebnissen Nach dem Schlie en einer Umfrage k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Anzeigen der vollst ndigen Ergebnisse der Umfrage Mehr auf Seite 315 Teilen der Gruppenergebnisse mit Meeting Teilnehmern Mehr auf Seite 316 Die Umfrageergebnisse die Sie w hrend eines Events teilen k nnen sind anonym Event Center zeichnet jedoch zus tzlich zu den Gruppenergebnissen die Antworten aller Meeting Teilnehmer auf und erm glicht Ihnen diese Einzel und Gruppenergebnisse zu speichern Weitere Informationen finden Sie unter Speichern von Umfrageergebnissen auf Seite 318 Anzeigen von Umfrageergebnissen Umfrageergebnisse k nnen die Anzahl der Antworten Re
272. fons in einer integrierten VoIP Kon 238 Stumm und Freischalten eines bestimmten Mikrofons 223 Stumm und Freischalten eines Teilnehmers in einer integrierten V 237 Stumm und Freischalten Ihres Mikrofons in einer Telefonkonferenz 225 Moderator Ernennen w hrend eines Events 190 Multimedia als Webinhalte teilen 306 Multimedia Inhalt 310 im Medienbetrachter teilen 310 My Computers verwenden 398 My Contacts Hinzuf gen von Kontakten 426 Kontakte aus Datei importieren 428 Kontakte aus Outlook importieren 431 Kontaktgruppe erstellen 434 Kontaktinformationen anzeigen oder bearbeiten 432 nach Kontakten suchen 433 ffnen 424 verwenden bersicht 424 My Files Dateien oder Ordner verschieben oder kopieren 403 nach Dateien suchen 405 ffnen 401 Ordner hinzuf gen 402 verwalten bersicht 400 My Meetings bersicht 381 verwalten 383 My Profile Bearbeiten 445 439 N Nachricht f r Teilnehmer erstellen 181 zum pers nlichen Meeting Fenster hinzuf gen 396 O offene Registrierungsanfragen 114 Anzeigen 114 ffnen Adressbuch 424 Chat Datei 318 Datei f r 318 338 gespeicherte Chat Dateien 318 Ihre Liste 411 Liste Ihrer aufgezeichneten Events 344 Liste Ihrer Aufzeichnungen 411 Nutzerprofil 445 Pers nliche Ordner 401 Umfrageb gen 330 Umfragebogendatei 338 Optionen f r integrierte VoIP Konferenz
273. formationen zur Seite mit den Aufzeichnungsinformationen Zugreifen auf diese Seite ffnen Ihrer Aufzeichnungsliste f r das Event Melden Sie sich auf Ihrer Event Center Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt Events Melden Sie sich auf Ihrer Event Center Website ein Klicken Sie auf der linken Navigationsleiste auf Meine Event Aufzeichnungen Aufgaben die hier ausgef hrt werden k nnen Anzeigen von Informationen zu einer Event Aufzeichnung Anfordern der URLs f r die Wiedergabe oder den Download einer Event Aufzeichnung ffnen der Seite Aufzeichnungsinformationen bearbeiten auf der Sie Informationen zu einer Event Aufzeichnung ndern k nnen Optionen auf dieser Seite 339 Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events 340 Option Thema Typ Aufzeichnungsdatum Informationen zum Diskussionsteilnehmer Dauer Beschreibung Gesamtzahl Betrachter Passwort verwenden Umfrage nach der Aufzeichnung Wiedergabe Download Link Jetzt wiedergeben Beschreibung Name der Aufzeichnung Wenn Sie ein Event mit dem netzwerkbasierten Rekorder aufzeichnen l dt der WebEx Server die Aufzeichnung automatisch auf diese Seite Dabei wird f r die Aufzeichnung und das Event das gleiche Thema verwendet Sie k nnen das Thema jederzeit bearbeiten Der Ver ffentlichungsstatus der Eve
274. g genehmigt erhalten Sie f r jedes Event f r das Sie sich registriert haben jeweils eine E Mail zur Registrierungsbest tigung In der Nachricht sind Anweisungen zum Einstieg in das Event enthalten Kapitel 10 Registrieren f r ein Event Registrieren f r Events ber Ihre Event Center Website Nur Teilnehmer Sind die Events zu denen Sie eingeladen sind Teil eines Programms und hat der Gastgeber festgelegt dass sowohl das Programm als auch seine Events auf Ihrer Event Center Website aufgef hrt werden k nnen Sie sich ber die Service Website f r mehrere Events gleichzeitig registrieren So registrieren Sie sich ber Ihre Event Center Website f r Events 1 Erweitern Sie auf der Navigationsleiste den Eintrag An Event teilnehmen und klicken Sie dann auf Event Liste Die Seite Event Liste wird angezeigt Ist die Seite Event Liste nach Programm nicht bereits in der oberen rechten Ecke der Seite ge ffnet klicken Sie auf Events nach Programm anzeigen Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Event Liste auf Seite 126 Klicken Sie auf den Titel des Programms Die Seite mit den Programminformationen wird angezeigt W hlen Sie die Events aus f r die Sie sich registrieren m chten und klicken Sie anschlie end auf Registrieren Wenn die Seite Registrierungspasswort angezeigt wird geben Sie das Passwort das Ihnen der Gastgeber mitgeteilt hat im Feld Registrierungspasswort ein und klick
275. ge aus die Sie bearbeiten m chten Hinweis Sie k nnen nur die Vorlagen unter Meine Vorlagen bearbeiten Nur der Site Administrator kann Standardvorlagen bearbeiten 2 ndern Sie die Optionen in der Vorlage 3 Klicken Sie im unteren Bereich der Seite Ein Event ansetzen auf Als Vorlage speichern Im Textfeld Vorlagenname wird der Name der ausgew hlten Vorlage angezeigt 4 Klicken Sie auf Speichern 5 Klicken Sie Fenster mit der Best tigungsmeldung auf OK Angeben eines Event Passworts Beim Ansetzen eines Events k nnen Sie ein Passwort festlegen das die Teilnehmer zum Zugreifen auf Informationen ber das Event angeben m ssen So legen Sie ein Event Passwort fest 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Grundlegende Informationen 2 Geben Sie im Feld Event Passwort ein Passwort ein Hinweis Ein Event Passwort darf keine Leerzeichen oder Anf hrungszeichen enthalten 3 Geben Sie das Passwort im Feld Passwort best tigen erneut ein 53 Kapitel 2 Planen eines Events Hinzuf gen des Events zu einem Programm Wenn Sie das Event einem Programm auf Ihrer Event Center Website hinzuf gen m chten k nnen Sie dies beim Ansetzen des Events tun Teilnehmer k nnen sich f r alle Events in einem Programm gleichzeitig registrieren So f gen Sie ein Event zu einem Programm hinzu 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeit
276. ge und einleitenden Text ein 67 Kapitel 2 Planen eines Events 4 Optional Klicken Sie auf Hinzuf gen um ein Kopf oder Fu zeilenbild hinzuzuf gen Genaue Anweisungen finden Sie unter Informationen zum Fenster Bild hochladen oder ausw hlen auf Seite 68 5 Um Fragen f r die Umfrage hinzuzuf gen klicken Sie auf Tetxtfeld Kontrollk stchen Optionsschaltfl chen Dropdown Liste oder Meine Umfragepunkte Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Informationen zum Fenster Textfeld hinzuf gen auf Seite 16 Informationen zum Fenster Kontrollk stchen hinzuf gen auf Seite 17 Informationen zum Fenster Optionsschaltfl chen hinzuf gen auf Seite 18 und unter Informationen zum Fenster Dropdown Listen hinzuf gen auf Seite 19 6 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Um die Umfrage f r dieses Event zu speichern klicken Sie auf Speichern Um die Umfrage als Vorlage f r die zuk nftige Verwendung sowie f r dieses Event zu speichern klicken Sie auf Als Vorlage speichern Geben Sie einen Vorlagennamen f r diese Umfrage an oder speichern Sie sie in einer vorhandenen Vorlage und klicken Sie anschlie end auf Speichern 7 Klicken Sie auf OK diese Umfrage verwenden 8 W hlen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten im Abschnitt zur Umfrage nach dem Event eine der folgenden Optionen aus Umfrage im Popup Fenster anzeigen Legt fest dass die Umf
277. gen Bearbeiten Sie eine Frage und speichern Sie diese dann Kapitel 2 Planen eines Events Angeben einer Ziel Webseite nach der Registrierung Sie k nnen eine Ziel Webseite angeben die angezeigt wird nachdem ein Teilnehmer sein Registrierungsformular eingereicht hat So geben Sie einen Ziel URL an 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen zum Abschnitt Teilnehmer und Registrierung 2 Geben Sie unter Ziel URL nach der Registrierung einen URL in das Textfeld ein Einladen von Teilnehmern zu Ihrem Event So laden Sie Teilnehmer und Diskussionsteilnehmer mithilfe des automatisierten E Mail Systems von WebEx zu Ihrem Event ein 1 Erstellen Sie Einladungslisten von der Seite Ein Event ansetzen aus Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Einladungsliste und Einladen von Teilnehmern zu Ihrem Event auf Seite 23 oder unter Erstellen einer Einladungsliste und Einladen von Diskussionsteilnehmern zu Ihrem Event auf Seite 29 2 Sobald Sie das Event angesetzt haben wird die Seite Event E Mails senden angezeigt 3 W hlen Sie die Empf nger auf der Seite aus und klicken Sie auf Jetzt senden Anmerkung Wenn Sie auf Sp ter senden klicken wird die Seite Event Informationen aufgerufen ber die Sie Einladungs E Mails zu einem sp teren Zeitpunkt versenden k nnen Erstellen einer Einladungsliste und Einladen von Teilnehmern zu Ihrem Event Sie k nnen Kontakte aus einem vorhanden
278. gespeichert ist bearbeiten Sie die Information die Sie ndern m chten auf der Seite Kontaktinformationen bearbeiten Eine Beschreibung der Informationen und Optionen auf der Seite Kontaktinformationen bearbeiten finden Sie unter Informationen zur Seite Neuer Kontakt Kontakt bearbeiten auf Seite 406 Klicken Sie auf OK 411 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Suchen eines Kontakts in Ihrem pers nlichen Adressbuch Mit einer der folgenden Methoden k nnen Sie schnell nach Kontakten im pers nlichen Adressbuch suchen So suchen Sie im Adressbuch nach Kontakten 1 ffnen Sie Ihr Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 403 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ansicht eine Kontaktliste aus 3 F hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus Klicken Sie im Index auf einen Buchstaben des Alphabets um eine Liste der Kontakte anzuzeigen deren Namen mit dem entsprechenden Buchstaben beginnen Beispielsweise wird der Name Susanne Jansen unter S angezeigt Um nach einem Kontakt in der angezeigten Liste zu suchen geben Sie im Feld Suchen nach eine Zeichenfolge ein die Teil des Namens oder der E Mail Adresse des Kontakts darstellt und klicken Sie dann auf Suche Wenn die Kontaktliste nicht auf eine Seite passt k nnen Sie die vorherige bzw nachfolgende Seite anzeigen indem Sie auf die Links f r die Seitennummern klicken Sie k nnen die pers nlic
279. gsformular angezeigt wird Sie wirkt sich jedoch nicht darauf aus wie viele Zeichen die Teilnehmer im Textfeld eingeben k nnen Ein Textfeld kann bis zu 256 Zeichen enthalten Breite Geben Sie die Anzahl der Zeilen an die das Textfeld enth lt Wenn Sie eine Anzahl Zeilen festlegen m chten m ssen Sie neben Typ zun chst Mehrzeilig ausw hlen Wenn Sie keine Anzahl festlegen verwendet Event Center die Standardh he eine Zeile H he Informationen zum Fenster Kontrollk stchen hinzuf gen Zugreifen auf dieses Fenster Gehen Sie zum Erstellen oder Bearbeiten einer Umfrage nach dem Event folgenderma en vor 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Event Beschreibung und Optionen 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wenn Sie auf Ihrer Event Center Website zum ersten Mal eine Umfrage erstellen die nach dem Event angezeigt werden soll klicken Sie auf Umfrage nach dem Event erstellen Wenn Sie zuvor bereits Umfragen als Vorlagen gespeichert haben klicken Sie auf Umfrage ausw hlen Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Neue Umfrage erstellen 3 Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Kontrollk stchen Gehen zum Erstellen oder Bearbeiten eines Registrierungsformulars folgenderma en vor 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Teilnehmer und Registrierung 2 Klicken Sie auf den Li
280. h oder Herunterladen von Dateien in diesen Ordnern abh ngig von den von Ihnen festgelegten Einstellungen f r die Ordner Sie k nnen Ihr pers nliches Meeting Fenster anpassen indem Sie Bilder und Text hinzuf gen Wenn Sie Nutzern den Zugang zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster gew hren m chten m ssen Sie den Nutzern den URL dieser Seite mitteilen Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen Ihres pers nlichen Meeting Fensters auf Seite 376 Tipp F gen Sie die URL Ihres pers nlichen Meeting Fensters zu Ihren Visitenkarten Ihrer E Mail Signatur usw hinzu Anzeigen Ihres pers nlichen Meeting Fensters 376 Sie k nnen Ihr pers nliches Meeting Fenster jederzeit aufrufen indem Sie auf den Link f r die Seite klicken Der Link zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster ist an folgenden Orten verf gbar Seite Meine WebEx Meetings Seite Mein WebEx Profil So rufen Sie Ihr pers nliches Meeting Fenster auf 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Die Seite Mein WebEx wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf den Link Zum pers nlichen Meeting Fenster gehen Alternativ k nnen Sie in Mein WebEx auf Mein Profil und dann auf den Link URL des pers nlichen Meeting Fensters im Abschnitt Pers nliches Meeting Fenster klicken Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Ihr pers nliches Meeting Fenster wird ge ffnet Im Folgenden finden Sie ein Beispiel f r ei
281. h angezeigten Chat Nachrichten in einer txt Datei speichern Sie k nnen die Datei dann zur Verwendung in einem beliebigen Event erneut ffnen oder den Inhalt der Datei au erhalb eines Events mit einem Texteditor anzeigen Nachdem Sie Chat Nachrichten in einer Datei gespeichert haben k nnen Sie nderungen an den Nachrichten speichern oder eine Kopie der Nachrichten in einer anderen Datei speichern Wenn Sie Hilfe bei der Ausf hrung dieser Aufgaben ben tigen klicken Sie auf den Link Mehr Erstmaliges Speichern von Chat Nachrichten in einem Event Mehr auf Seite 301 Speichern von nderungen in einer Chat Datei Mehr auf Seite 302 Erstellen einer Kopie einer Chat Datei Mehr auf Seite 302 Anmerkung Dar ber hinaus speichert Event Center automatisch die Chat Nachrichten alle zwei Minuten im Ordner WebEx der sich im Ordner Meine Dokumente auf dem Computer des Gastgebers und Diskussionsteilnehmer befindet Speichern von Chat Nachrichten in einer neuen Datei Gesendete und empfangene Chat Nachrichten k nnen Sie in einer neuen Chat Datei speichern So speichern Sie Chat Nachrichten in einer neuen Datei 1 W hlen Sie im Event Fenster im Men Datei die Option Speichern gt Chat Das Dialogfeld Chat speichern als wird ge ffnet 2 W hlen Sie einen Speicherort zum Speichern der Datei aus 3 Geben Sie einen Namen f r die Datei ein 4 Klicken Sie auf Speichern Der Event Manager speichert die Chat
282. halten bei Eintritt f r alle Teilnehmer Klicken Sie auf Dieses Event ansetzen oder auf Aktualisieren Anmerkung Nach dem Ansetzen des Events werden im Dialogfeld Telefonkonferenz beitreten Anweisungen zum Beitreten zur Telefonkonferenz angezeigt sobald ein Teilnehmer dem Event beitritt Einrichten einer integrierten VoIP Konferenz f r ein Event Sie k nnen zus tzlich oder als Alternative zu einer herk mmlichen Telefonkonferenz eine integrierte VoIP Verbindung einrichten So richten Sie eine integrierte VoIP Konferenz ein 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Telefonkonferenz Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Integriertes VoIP Klicken Sie auf Dieses Event ansetzen bzw auf Dieses Event aktualisieren 45 Kapitel 2 Planen eines Events Hinweis Wenn Sie eine integrierte VoIP Konferenz einrichten m ssen Sie die Konferenz vor allen anderen Meeting Teilnehmern starten damit diese w hrend des Events Gebrauch davon machen k nnen Nur Meeting Teilnehmer deren Computer den Systemanforderungen f r integrierte VoIP Sitzungen entsprechen k nnen an der Konferenz teilnehmen Wenn Sie den WebEx Rekorder zum Aufzeichnen des Events verwenden und in der Aufzeichnung Audio erfassen m chten vergewissern Sie sich dass das richtige Komprimierungsschema f r Audio ausgew hlt ist Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch f r den WebEx Rekorde
283. hen Kontakte und das Unternehmens Adressbuch nach Name E Mail Adresse oder Telefonnummer sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken Erstellen einer Verteilerliste in Ihrem Adressbuch 412 Sie k nnen f r Ihr pers nliches Adressbuch Verteilerlisten erstellen Eine Verteilerliste ist eine Liste mit mindestens zwei Kontakten f r die Sie einen gemeinsamen Namen angeben Die Verteilerliste wird in Ihrer pers nlichen Kontaktliste angezeigt Beispielsweise k nnen Sie eine Verteilerliste mit der Bezeichnung Vertrieb erstellen die als Kontakte die Mitarbeiter Ihrer Vertriebsabteilung enth lt Wenn Sie die Mitarbeiter der Abteilung zu einem Event einladen m chten k nnen Sie anstelle der einzelnen Mitarbeiter die entsprechende Gruppe ausw hlen So erstellen Sie eine Verteilerliste 1 ffnen Sie Ihr Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 403 2 Klicken Sie auf Verteilerliste hinzuf gen Die Seite Verteilerliste hinzuf gen wird angezeigt Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Personliche Komahte Ausgew hlte Kontakte Wide A EL DEE Borg T Al Shg Hnrutugen gt lt Ereman tak uuze Arsch Geben Sie im Feld Name einen Namen f r die Gruppe ein Optional Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung f r die Gruppe ein Suchen Sie unter Mitglieder nach den Kontakten die Sie der Verteilerliste hinzuf gen m chten F hren Sie dazu eine der folgenden
284. hmer auf den der Gastgeber den Fokus gerichtet hat in der Vollbildansicht anzuzeigen w hlen Sie dieses Symbol in der oberen rechten Ecke der Anzeige des aktiven Sprechers Um in zur Ansicht zur ckzukehren in der Sie alle anzeigen k nnen die Videos versenden w hlen Sie dieses Symbol in der rechten oberen Ecke Ihres BSSnzehen Bildschirms Unverankerte Symbolleiste im Video Vollbildmodus Die Meeting Teilnehmer haben Zugriff auf die unverankerte Symbolleiste im Video Vollbildmodus wodurch die Verwendung der g ngigen WebFx Funktionen vereinfacht wird Die unverankerte Symbolleiste wird automatisch im oberen Bereich des Videobildschirms angezeigt Anmerkung Der Bildschirmschoner ist im Video und andere Vollbild Modi deaktiviert 392 Kapitel 34 Video senden und empfangen Einstellen von Webcam Optionen Wenn Sie ber eine Webcam verf gen k nnen Sie die Event Optionen f r die entsprechende Webcam einstellen So stellen Sie Webcam Optionen ein Windows v 2 Teilnehmer w Klicken Sie in der Teilnehmerliste oben rechts auf das Optionssymbol Pa h Mac s pam 3 Audio Z 0 a am E Klicken Sie im Teilnehmerbereich unten rechts auf das Optionssymbol Normalerweise k nnen Sie die Optionen f r die allgemeinen Einstellungen wie Kontrast Sch rfe und Helligkeit einstellen Die Optionen k nnen aber in Abh ngigkeit von Ihrer Webcam variieren Verwalten der Videoanzeige w hrend des Teile
285. hmer mit WebEx Connect erinnern Nach dem Starten eines Event k nnen Sie die WebEx Connect Integration verwenden um weitere Teilnehmer einzuladen und Diskussionsteilnehmer an die Teilnahme am Event zu erinnern Wenn Sie auf der Registerkarte QuickStart auf die Instant Messenger Option klicken wird ein WebEx Connect Fenster angezeigt von dem aus Sie Sofortnachrichten an Ihre Kontakte senden k nnen Diese Sofortnachricht enth lt automatisch das Event Thema die Startzeit und einen Link ber den die Teilnehmer dem Event beitreten k nnen Bevor Sie WebEx Connect verwenden stellen Sie Folgendes sicher WebEx Connect ist auf Ihrem Computer installiert und wird ausgef hrt Sie sind bei WebEx Connect angemeldet 173 Kapitel 14 Verwaltung eines Events 176 Die Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer die Ihre Sofortnachrichten empfangen haben WebEx Connect oder andere IM Applikationen wie AIM AOL Instant Messenger GoogleTalk oder Jabber installiert Die Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer die Ihre Sofortnachrichten empfangen sind bei ihren Sofortnachrichten Programmen angemeldet Wenn Ihr Kontakt nicht online ist w hrend Sie versuchen ihm eine Sofortnachricht zu senden ndert WebEx Connect die bertragungsmethode automatisch und sendet eine E Mail Die E Mail enth lt weiterhin das Event Thema die Startzeit und einen Link ber den die Teilnehmer dem Event beitreten k nnen Anmerkung Bei WebEx Connect handel
286. hmerliste basierend auf den Bewertungen sortieren oder nach einem Firmennamen suchen um SIE Telekonferenz besser einsch tzen zu k nnen Firma welchem der Teilnehmer Mike Lin 200 Cisco w hrend des Events eine h here t JA Parker 150 WebEx Priorit t gegeben werden sollte Yoko Nako 100 Cisco C Aktvalseren_ Wichtig Wenn Sie Leitbewertungen und Firmennamen in der Teilnehmerliste anzeigen m chten m ssen Sie die beiden folgenden Aktionen auf dem Registrierungsformular ausf hren Aktivieren Sie die Leitbewertungsoption in den Fenstern Kontrollk stchen hinzuf gen Optionsschaltfl chen hinzuf gen oder Dropdown Listen hinzuf gen Geben Sie an dass die Angabe der Firma und alle damit zusammenh ngenden Bewertungen erforderliche Informationen sind W hlen Sie also hier das Symbol R aus Einzelheiten finden Sie unter Anpassen des Registrierungsformulars auf Seite 13 sowie unter Informationen zur Leitbewertung auf Seite 21 15 Kapitel 2 Planen eines Events Informationen zum Fenster Textfeld hinzuf gen 16 Zugreifen auf dieses Fenster Gehen Sie zum Erstellen oder Bearbeiten einer Umfrage nach dem Event folgenderma en vor 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Event Beschreibung und Optionen 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wenn Sie auf Ihrer Event Center Website zum ersten Mal eine
287. hnung die Sie wiedergeben m chten Klicken Sie auf f r die Aufzeichnung die Sie herunterladen m chten 4 Wenn f r die Wiedergabe oder das Herunterladen der Aufzeichnung ein Passwort erforderlich ist geben Sie das Passwort das Ihnen der Gastgeber mitgeteilt hat im Feld Passwort ein 5 W hlen Sie entsprechend Wiedergabe oder Herunterladen aus 6 Wenn f r die Anzeige der Aufzeichnung eine Registrierung erforderlich ist geben Sie die ben tigten Informationen in das angezeigte Formular ein und klicken Sie anschlie end auf Einreichen 434 Index A abgelehnte Registrierungsanfragen 114 Anzeigen 114 Access Anywhere verwenden 398 Access Anywhere Usage report Beschreibung 451 account user erhalten 379 address book Hinzuf gen von Kontakten 426 Kontakte aus Datei importieren 428 Kontakte aus Outlook importieren 431 Kontaktgruppe erstellen 434 Kontaktinformationen anzeigen oder bearbeiten 432 nach Kontakten suchen 433 ffnen 424 verwenden bersicht 424 Adressb cher 27 aktuellen Inhalt ersetzen 310 ndern Typ Bearbeiten Umordnen L schen Frage f r Umfrage 327 ndern der Zeitzone ber die Seite 139 anfordern 11 Anfordern der Redeberechtigung in einer Telefonkonferenz 225 angeben 54 angeben f r Anzeige nach Registrierung 23 Anmelden bei und Abmelden von der Site 380 Ansetzen von Events 8 als nicht aufgef hrt festlegen 8 Erstellen ein
288. hnung hinzuf gen 3 Geben Sie auf der Seite Event Aufzeichnung hinzuf gen Informationen und Optionen an Weitere Informationen dar ber was die einzelnen Optionen auf dieser Seite bedeuten finden Sie unter Informationen zur Seite Event Aufzeichnung hinzuf gen bearbeiten auf Seite 335 4 Klicken Sie auf Speichern Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Ereignisses Event Aufzeichnungen sind standardm ig nicht aufgef hrt d h sie werden nur auf der Seite Meine Event Aufzeichnungen angezeigt Melden Sie sich an der Event Center Website an um die Aufzeichnungen anzuzeigen und zu verwalten Um eine Aufzeichnung zu ver ffentlichen und allen Besuchern Ihrer Site zur Verf gung zu stellen m ssen Sie die Aufzeichnung auff hren Die Aufzeichnung wird dann auf der Seite Event Aufzeichnungen angezeigt auf die alle Site Besucher zugreifen k nnen 329 Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events 330 Nachdem Sie die Aufzeichnung zur Seite Meine Event Aufzeichnungen hinzugef gt haben generiert der Event Service URLs f r das Streamen und den Download der Aufzeichnung auf der Seite mit den Aufzeichnungsinformationen Sie k nnen diese URLs kopieren und in eine E Mail Nachricht einf gen die Sie an die Event Teilnehmer senden So ver ffentlichen Sie ein aufgezeichnetes Event 1 ffnen der Seite Meine Event Aufzeichnungen Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der Seite
289. hr auf Seite 263 Kommentieren und Zeichnen auf Ihrem Desktop Mehr auf Seite 273 und Teilnehmern erlauben selbst zu zeichnen Mehr auf Seite 276 Lesen von Hinweisen zum effektiven Teilen Ihres Desktops Mehr auf Seite 282 Beenden des Teilens des Desktops Mehr auf Seite 288 Beginnen mit dem Teilen des Desktops Nur Gastgeber oder Moderator Sie k nnen den Desktop Ihres Computers mit den Teilnehmern Event teilen So teilen Sie Ihren Desktop 1 W hlen Sie im Men Teilen die Option Meinen Desktop 287 Kapitel 27 Teilen Ihres Desktops Wenn mehrere Monitore zur Verf gung stehen werden diese in einem Untermen angezeigt Teilen Anzeigen Kommunikation Mein Desktop Strg Alt D Monitor 1 Datei einschlie lich Wideo Monitor2 Applikation gt Whiteboard Strg Alt N Webinhalte Multimedia Mein Event Fenster 2 W hlen Sie den Monitor aus den Sie mit den anderen Nutzern teilen m chten Ihr Desktop wird in einem Teilen Fenster auf den Bildschirmen der Teilnehmer angezeigt Einige Vorschl ge dazu wie Sie Ihren Desktop effizienter teilen k nnen finden Sie unter Tipps f r das Teilen von Software Hinweis Wenn sich auf Ihrem Desktop Hintergrundbilder oder muster befinden kann Ihre Event Manager Software diese aus der Anzeige der Teilnehmer entfernen um die Leistung beim Teilen des Desktops zu verbessern Beenden des Teilens des Desktops 288 Sie k nn
290. hrem Profil festlegen Einzelheiten finden Sie unter Informationen zum Verwalten Ihres Nutzerprofils auf Seite 417 133 Das Event Fenster Das Event Fenster enth lt auf der linken Seite den Inhaltsbetrachter in dem Sie Dokumente Applikationen Desktops und andere Elemente mit anderen Teilnehmern teilen k nnen Auf der rechten Seite des Fensters befinden sich einzelne Bereiche die Sie nach Bedarf ein oder ausblenden k nnen In diesem Kapitel erhalten Sie einen kurzen berblick ber das Event Fenster und die Elemente aus denen es besteht Aufgabe Siehe Abrufen von Informationen ber das Eine Quick Tour zum Event Fenster auf Event Fenster und ber die Tools f r das Seite 135 Teilen von Informationen Abrufen von Informationen zur Arbeit mit Durchf hren von Aufgaben bei geteilten geteilten Inhalten Inhalten auf Seite 137 Informationen ber das Anpassen der Arbeiten mit Bereichen auf Seite 141 Bereiche Zugreifen auf die Bereiche w hrend Sie sich Zugreifen auf Bereiche in der in der Vollbildschirm Ansicht befinden Vollbildschirm Ansicht auf Seite 147 Abrufen von Informationen ber die Anzeige der Signale f r Bereiche auf Seite M glichkeiten wie Sie gewarnt werden 152 k nnen wenn ein minimierter oder reduzierter Bereich Ihre Aufmerksamkeit erfordert Eine Quick Tour zum Event Fenster Das Event Fenster bietet die Online Umgebung in der die Teilnehmer des Events miteinander interagieren
291. hten klicken Sie mit der rechten Maustaste Windows bzw bei gedr ckter Ctrl Taste Mac auf die Frage und w hlen Sie anschlie end Auswahl aufheben 2 Geben Sie die Antwort im Textfeld ein 196 Kapitel 15 Verwalten von Frage und Antwort Sitzungen Wenn Sie die Antwort vor dem Versenden ndern m chten markieren Sie den zu bearbeitenden Text und klicken Sie anschlie end mit der rechten Maustaste Windows bzw bei gedr ckt gehaltener Ctrl Taste Mac auf den markierten Text Im daraufhin angezeigten Kontextmen stehen Ihnen verschiedene Bearbeitungsbefehle zur Verf gung 3 Klicken Sie nach der Eingabe Ihrer Antwort auf Senden Die Antwort wird in den Frage amp Antwort Bereichen aller Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer angezeigt Private Antworten Wenn Sie Ihre Antwort privat senden k nnen folgende Teilnehmer die private Antwort abrufen der Teilnehmer der Ihnen die Frage gesendet hat alle Diskussionsteilnehmer So beantworten Sie eine Frage privat 1 W hlen Sie im Bereich Fragen amp Antworten die Frage auf der Registerkarte aus auf der Sie sie erhalten haben und klicken Sie dann auf Privat absenden Klicken Sie einmal um die Frage auszuw hlen Wenn Sie die Frage in das Textfeld kopieren m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste Windows bzw bei gedr ckter Ctrl Taste Mac auf den Text klicken Sie auf Kopieren und f gen Sie ihn anschlie end im Textfeld ein Fragen und Antwo
292. hten von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards245 yergr ern und verkleinern 245 Steuern der Vollbildschirm Ansicht u en 247 Mimaturbilder anzeisen an 247 Synchronisieren aller Meeting Teilnehmeransichten 242044240420ensnnsennnenneensennnenn 249 Kommentare IOSChen e ee E EE EEEE EESE ETENE RESES 249 VAA O E a een sense 250 Umbenennen vonBResisterkaften einsehen 251 Me sorlieren von Registerkarten casa 251 Kapitel 21 Speichern ffnen und Drucken von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboardss u sueenee ee 253 Speichern von Pr sentationen Dokumenten oder Whiteboards ueeee 253 ffnen von gespeicherten Dokumenten Pr sentationen oder Whiteboards 254 Drucken von Pr sentationen Dokumenten oder Whiteboards 222200022220020 een 255 Kapitel 22 Eventteilnehmer sooesssooeoesssecssssoossssoosecssooesessocosssscosssscossssooeeesosesesssoosssssoossess 257 Anzeigen von Seiten Folien und Whiteboards 0220002000nseenneensnensnnennennennnnen nen 257 Synchronisieren Ihrer Ansicht von Seiten Folien oder Whiteboards 258 Kapitel 23 Teilen von Softw re ssssssosscessunssunsnuussuessen nenne nenn ernennen Trees Ten ne ee 259 Teilen Von AnWeEndUNgED ei eaareaeenneuiissiseinisiee 239 Gleichzeitiges Teilen verschiedener Applikationen essen 260 Beenden des Teilens von Applikationen f r alle Tei
293. ia Dateien werden di ntsprechenden Player ben tigt Pr fen Sie f r die Anzeige dieses Multimedia Dateityps des Events ob die Player auf Ihrem Computer installiert sind Wechseln Sie hierzu zu URL 41 Kapitel 2 Planen eines Events Ausw hlen von Optionen f r Audiokonferenzen 42 Wenn Sie w hrend eines Events Audio bereitstellen m chten k nnen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen oder auf der Seite Event bearbeiten eine der folgenden Audio Optionen ausw hlen Audio Optionen WebeEx Telefonkonfer enz Service Beschreibungen Eine integrierte Telefonkonferenz Geben Sie im Feld Gesch tzte Anzahl von Anrufern die erwartete Anzahl von Teilnehmern an der Telefonkonferenz ein Wenn Sie mit mehr als 125 Anrufern w hrend der Telefonkonferenz rechnen wenden Sie sich an Ihren WebEx Account Manager um Ihre Kapazit t f r Audiokonferenzen zu erh hen W hlen Sie einen der folgenden Typen einer WebEx Telefonkonferenz aus Einwahl durch Teilnehmer Die Teilnehmer w hlen eine Telefonnummer um der Telefonkonferenz beizutreten und bernehmen die Geb hren f r den Anruf Teilnehmer werden zur ckgerufen Die Teilnehmer geben ihre Telefonnummer an wenn sie dem Event beitreten und werden dann ber die angegebene Telefonnummer zur ckgerufen Sie oder Ihre Organisation bernehmen die Geb hren f r den Anruf Die Teilnehmer werden mithilfe von aufgezeichneten Anweisungen zum Verbinden mit
294. ich 190 Kapitel 15 Verwalten von Frage und Antwort Sitzungen Meine Fragen amp Antworten Anzeigen von Fragen denen auf der Registerkarte Nach Priorit t ein Priorit tsstatus gegeben wurde Anzeigen von Fragen die auf der Registerkarte Nach Priorit t einen bestimmten Priorit tsstatus haben Visuelle Hinweise wie aufgeschoben oder privat geben Auskunft ber den Status einer Frage Unbeantwortete Fragen werden in Fettschrift angezeigt Klicken Sie mit der rechten Maustaste Windows bzw bei gedr ckter Ctrl Taste Mac auf eine Frage um folgende Optionen aufzurufen Verweisen der Frage an einen Fachexperten Aufschieben der Frage oder Verwerfen der Frage Zuweisen eines Priorit tsstatus Senden einer Standardantwort wenn diese Frage bereits m ndlich beantwortet wurde Verwenden der Registerkarten im Frage amp Antwort Bereich In Ihrem Frage amp Antwort Bereich gibt es f nf Registerkarten Standardm ig wird die Registerkarte Alle angezeigt In der folgenden Tabelle wird der Inhalt der einzelnen Registerkarten angezeigt Tabulator Anzeige Alle Alle Fragen und Antworten unbeantwortet nicht beantwortet privat aufgeschoben und verworfen die sich in der Warteliste befinden Unbeantwortet Fragen die von keinem Diskussionsteilnehmer beantwortet wurden Beantwortet Fragen die von einem Diskussionsteilnehmer beantwortet wurden sowie die Antworten Meine Fragen amp Antwo
295. ichte enth lt k nnen Sie die folgenden Berichte anzeigen Anmerkung Beieinigen Berichten sehen Sie eine vorl ufige Version des Berichts wenn Sie innerhalb von 15 Minuten nach dem Ende des Events auf den Bericht Link klicken Der vorl ufige Bericht erlaubt einen schnellen Zugriff auf die Daten bevor die abschlie enden genaueren Daten verf gbar sind Der vorl ufige Bericht enth lt nur einen Teil der Informationen die im abschlie enden Bericht verf gbar sind Sobald die abschlie enden genauen Daten verf gbar sind also normalerweise 24 Stunden nach Ende des Events wird der vorl ufige Bericht durch den abschlie enden Bericht ersetzt Sie k nnen sowohl den vorl ufigen als auch den abschlie enden Bericht als CSV Dateien mit durch Kommas getrennten Werten herunterladen 429 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx 430 Allgemeine Event Nutzungsberichte Diese Berichte enthalten Informationen ber alle von Ihnen veranstalteten Online Sitzungen Sie k nnen die folgenden Berichte anzeigen Kurzbericht zur Nutzung Enth lt eine Zusammenfassung zur zum jeweiligen Event mit Thema Datum Anfangs und Endzeitpunkt Dauer Anzahl der eingeladenen Teilnehmer Anzahl der tats chlich teilnehmenden Personen und verwendetem Audiokonferenz Typ Anmerkung Zun chst erscheint dieser Bericht als vorl ufiger Nutzungskurzbericht wird jedoch sobald die abschlie enden genauen Nutzungsdaten verf gbar sind durch den abschl
296. icken Die URL befindet sich auf der Seite Erstellen jean shao Erwartete Regiswierungene Programmstanes Aufgefihn Rogimlarungs iD erforderlich Nein Passwort fur Registrierung erforderlich Nein So beziehen Sie eine Aufzeichnungs URL 1 Klicken Sie auf der Event Center Website in der linken Navigationsleiste auf Ein Event abhalten gt Meine Event Aufzeichnungen n mM al Gastgeber leiten Ein Event ansetzen w Programme verwalten 92 Kapitel 5 Verwalten von Programmen Gehen Sie zur Seite Aufzeichnungsinformationen indem Sie in der Spalte Thema auf den Namen der Aufzeichnung klicken Die URL befindet sich auf der Seite Aufzeichnungsinformationen Presentation Thoma Freie Typ Aufsehen anim ldon isara zum Diskumsionweinehmer Dauer 4 Mrusten Beschnebung Anzai der Dewachsen Pawewar E verwen dea Belraging nach der Artz eichaang Arden An Anburer sender L schen Zur ck zur Liste Informationen zur Seite Programm erstellen Zugreifen auf diese Seite F hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Programme verwalten gt Neues Programm erstellen Klicken Sie auf der Seite Ein Event ansetzen oder Event bearbeiten unter Zeit und Dauer des Events auf Neues Programm Das von Ihnen angesetzte oder bearbeitete Event wird automatisch zu diesem neuen Programm hinzugef gt Klicken Sie in der Navigationslei
297. icken Sie auf Kontakt hinzuf gen Die Seite Neuer Kontakt wird ge ffnet Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Yollst ndiger Name Erforderlich E Mail Adresse Erforderlich Unternehmen Beruf URL falls bekannt Land Region Telefonnummer mit Yonwahl 1 Land Region Telefonnummer mit Yonwahl 1 Land Region Telefonnummer mit Vonwahl 1 Telefonnummer Handynummer Faxnummer Adresse 1 Adresse 2 Stadt Bundesland Postleitzahl Land region Zeitzone San Francisco Pazifik Standard Zeit GSMT 08 00 v Sprache Deutsch v Land Deutschland ba Nutzername falls bekannt Notizen Abbrechen 4 Geben Sie Informationen zu diesem Kontakt ein 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen Eine Beschreibung der Informationen und Optionen auf der Seite Neuer Kontakt finden Sie unter Informationen zur Seite Neuer Kontakt Kontakt bearbeiten auf Seite 406 Anmerkung Dem Unternehmens Adressbuch k nnen Sie keine Kontakte hinzuf gen Wenn Sie mehrere Kontakte hinzuf gen m chten k nnen Sie sie alle zusammen hinzuf gen anstatt sie alle einzeln hinzuzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Import von Kontaktinformationen aus einer Datei in Ihr Adressbuch auf Seite 407 405 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Informationen zur Seite Neuer Kont
298. ie Aufzeichnung und das Event das gleiche Thema verwendet Sie k nnen das Thema jederzeit bearbeiten Informationen zu den Diskussionsteilnehmern in dem Event f r das eine Aufzeichnung erstellt wurde Der Ver ffentlichungsstatus der Event Aufzeichnung Aufgef hrte Events Die Aufzeichnung wird ver ffentlicht d h die Aufzeichnung wird auf der Seite Event Aufzeichnungen angezeigt auf die alle Besucher Ihrer Event Center Website zugreifen k nnen Nicht aufgef hrte Events Die Aufzeichnung wurde nicht ver ffentlicht d h sie wird nur auf der Seite Meine Event Aufzeichnungen angezeigt Melden Sie sich bei Ihrer Event Center Website an um die Aufzeichnungen anzuzeigen und zu verwalten Gr e der Aufzeichnung Datum und Uhrzeit zu denen die Aufzeichnung erstellt wurde L nge der Aufzeichnung Format der Aufzeichnungsdatei Die Aufzeichnungsdatei kann im WebEx Advanced Recording Format ARF oder WebEx Recording Format WRF gespeichert werden Sie k nnen auch Aufzeichnungsdateien im Windows Media Audio Video WMV Format speichern In Event Center und Training Center k nnen Sie zudem Dateien im Shockwave Flash Object SWF Format speichern Erm glicht Ihnen eine Aufzeichnung abzuspielen nur f r Aufzeichnungsdateien mit der Erweiterung arf die mit dem netzwerkbasierten Rekorder erstellt wurden Wenn f r die Wiedergabe der Datei ein Passwort erforderlich ist m ssen Sie dieses eingeben
299. ie enden Nutzungskurzbericht ersetzt CSV Datei Werte mit Kommas als Trennzeichen f r den Kurzbericht zur Nutzung Enth lt zus tzliche Informationen zur zum jeweiligen Event einschlie lich der Anzahl von Minuten die Teilnehmer mit der dem Event verbunden waren sowie Tracking Codes Bericht ber Sitzungs Details Enth lt detaillierte Informationen zu den einzelnen Teilnehmern in einem Event einschlie lich der Zeit zu der der Teilnehmer der dem Event beigetreten ist und zu der er das Event verlassen hat der Aufmerksamkeit w hrend des Events sowie weiterer vom Teilnehmer selbst bereitgestellter Informationen Anmerkung Zun chst erscheint dieser Bericht als vorl ufiger Sitzungs Detailbericht wird jedoch sobald die abschlie enden genauen Sitzungsdaten verf gbar sind durch den abschlie enden Sitzungs Detailbericht ersetzt Access Anywhere Nutzungsbericht Dieser Bericht enth lt Informationen zu den Computern auf die Sie entfernt zugreifen einschlie lich Datum sowie Start und Endzeit jeder Sitzung Event Center Berichte Diese Berichte enthalten detaillierte Informationen ber die von Ihnen veranstalteten Events Sie k nnen folgende Arten von Event Center Berichten anzeigen Registrierungsbericht Enth lt Registrierungsinformationen zu einem Event dessen Gastgeber Sie sind einschlie lich Name Datum und Zeit des Events sowie die Anzahl der Teilnehmer die eingeladen wurden die sich registriert haben die tei
300. ie Gastgeber Kennnummer auf die auf der Registerkarte Informationen im Inhaltsbetrachter des Event Fensters angezeigt wird W hlen Sie im Bereich Teilnehmer in der Liste der Diskussionsteilnehmer den Namen des Diskussionsteilnehmers aus dem Sie die Gastgeberrolle bertragen m chten Klicken Sie im Men Teilnehmer auf Rolle ndern in gt Gastgeber Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt Hier k nnen Sie best tigen dass Sie die Kontrolle ber das Event auf den gew hlten Diskussionsteilnehmer bertragen m chten 4 Klicken Sie auf OK Zur ckerlangen der Gastgeberrolle Wenn Sie die Kontrolle ber ein Event an einen Diskussionsteilnehmer bertragen haben k nnen Sie die Kontrolle sp ter zur ckerlangen indem Sie die Gastgeberrolle zur ckfordern So erlangen Sie die Rolle des Gastgebers zur ck 1 W hlen Sie im Bereich Teilnehmer Ihren Namen aus 2 W hlen Sie im Men Teilnehmer die Option Gastgeberrolle zur ckfordern Das Dialogfeld Gastgeberrolle zur ckfordern wird angezeigt 3 Geben Sie im Feld Gastgeber Kennnummer die Gastgeber Kennnummer ein 4 Klicken Sie auf OK Tipp Wenn Sie die Gastgeber Kennnummer vor dem bertragen der Gastgeberrolle an einen anderen Diskussionsteilnehmer nicht notiert haben k nnen Sie den derzeitigen Gastgeber bitten Ihnen die Gastgeber Kennnummer in einer privaten Chat Nachricht zuzusenden Die Gastgeber Kennnummer wird auf der Registerkarte Informationen des derzei
301. ie die Einladungs E Mail die Sie erhalten haben und klicken Sie dann auf den entsprechenden Link Rufen Sie den URL auf den Sie vom Gastgeber erhalten haben 2 Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf Einreichen Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Zutritt f r Diskussionsteilnehmer auf Seite 118 Dateien hochladen 120 Nur Diskussionsteilnehmer Bevor das Event beginnt k nnen Sie Dateien hochladen die Sie im Event verwenden werden sodass der Gastgeber sie anzeigen und organisieren kann Anmerkung Diese Option ist nur verf gbar wenn sie vom Gastgeber aktiviert wird Kapitel 9 Einem Event als Diskussionsteilnehmer beitreten So laden Sie Dateien zum Gastgeber hoch 1 Klicken Sie auf der Seite Event Informationen im Abschnitt Event Dateien auf Hochladen Informationen dar ber wie Sie auf die Seite Event Informationen zugreifen k nnen finden Sie unter Abrufen von Event Informationen auf Seite 120 W hlen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Event Datei hochladen die hochzuladenden Dateien aus und klicken Sie auf OK Die Dateien die Sie hochladen sind dann auf Ihrer Seite Event Informationen sowie auf der entsprechenden Seite des Gastgebers sowie im pers nlichen Ordner des Gastgebers auf der Event Center Website verf gbar 121 Aufgabe Abrufen einer bersicht zum Registrieren f r ein Event Registrieren ber die
302. ien werden jedoch im Event Manager m glicherweise nicht plattform bergreifend einheitlich angezeigt Druckertreiber Zeigt geteilte Pr sentationen so an wie sie gedruckt werden Dadurch wird plattform bergreifend ein einheitliches Erscheinungsbild von Seiten und Folien im Event Manager gew hrleistet Dieser Modus unterst tzt jedoch keine Animationen oder Folien berg nge In diesem Modus wird die erste Seite oder Folie m glicherweise schnell angezeigt aber die Gesamtimportzeit f r alle Seiten oder Folien ist normalerweise l nger als im UCF Modus Hinweis Das ndern des Importmodus hat keinen Einfluss auf die von Ihnen gegenw rtig geteilten Pr sentationen Wenn Sie einen neuen Importmodus auf eine geteilte Pr sentation anwenden m chten m ssen Sie diese zuerst schlie en und anschlie end erneut teilen So w hlen Sie einen Importmodus f r geteilte Pr sentationen aus 1 W hlen Sie im Event Fenster im Men Event den Men befehl Optionen aus Das Dialogfeld Event Optionen wird angezeigt In der Standardeinstellung ist die Registerkarte Optionen ausgew hlt Klicken Sie auf die Registerkarte Importmodus Kapitel 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Meeting Optionen Die Optionen auf der Registerkarte Importmodus werden W hlen Sie bitte den geeigneten Importmodus aus so dass Ihre geteilten angezeigt Dokumente und Pr sentationen in einer hohen Qualit t wiedergegeben werden Importmodu
303. iese beiden Funktionen k nnen Ihnen und den Diskussionsteilnehmern beispielsweise helfen Priorit ten f r die Fragen festzulegen die Teilnehmer w hrend eines Events stellen Wichtig Wenn Sie Leitbewertungen und Firmennamen in der Teilnehmerliste anzeigen m chten m ssen Sie die beiden folgenden Aktionen auf dem Registrierungsformular ausf hren Aktivieren Sie die Leitbewertungsoption in den Fenstern Kontrollk stchen hinzuf gen Optionsschaltfl chen hinzuf gen oder Dropdown Listen hinzuf gen Kapitel 14 Verwaltung eines Events Geben Sie an dass die Angabe der Firma und alle damit zusammenh ngenden Bewertungen erforderliche Informationen sind W hlen Sie also hier das Symbol Baus Einzelheiten finden Sie unter Anpassen des Registrierungsformulars auf Seite 13 sowie unter Informationen zur Leitbewertung auf Seite 21 Diese Abbildung gibt eine bersicht ber die Verwaltung der Teilnehmerliste Teilnehmerliste Telekonferenz Zulassen Richard Leigh 50 Cisco Mike Lin 150 WebEx Zum Dskusscnsteine Teilnehmer ausschlie f 9 Aktualisieren Teilnehmer 3 1 in der Telefonkonferenz 2 im Audio Broadcast Alle Teilnehmer ausw hlen Wenn Sie nach dem Namen eines Teilnehmers oder einem Firmennamen suchen m chten geben Sie den Text ganz oder teilweise ein und klicken Sie dann auf Suchen ber diese Schaltfl che k nnen Sie die Spalte Ergebnis aus und wie
304. ifen kann Diesen Ordner nicht teilen Dieser Ordner wird nicht in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster angezeigt Besucher Ihrer Seite k nnen den Ordner daher weder sehen noch auf Dateien in dem Ordner zugreifen Diesen Ordner teilen Dieser Ordner wird in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster angezeigt Die Dropdown Liste gibt an welche Nutzer ber Zugriff auf den Ordner verf gen O Mit allen Alle Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters k nnen auf diesen Ordner zugreifen O Mit Nutzern die ber Gastgeber oder Teilnehmer Accounts verf gen Auf diesen Ordner k nnen nur Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters zugreifen die ber einen Gastgeber oder Teilnehmer Account auf Ihrer WebEx Service Website verf gen 389 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Diese Option verwenden Teilen als Lesen Schreiben Lesen amp schreiben Dateien d rfen berschrieben werden Durch Passwort gesch tzt Aktualisieren Abbrechen Zweck O Nur mit Nutzern die ber Gastgeber Accounts verf gen Auf diesen Ordner k nnen nur Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters zugreifen die ber einen Gastgeber Account auf Ihrer WebEx Service Website verf gen Geben Sie den Namen f r den Ordner ein der in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster erscheinen soll Erlaubt den Besuchern Ihres pers nlichen Meeting Fensters die Liste der Dateien im Ordner anzuzeigen und die Dateien herunterzuladen
305. igen verschiedener Seiten oder Folien sowie zum Anzeigen von Animationen oder Folien berg ngen verwenden Einzelheiten finden Sie unter Verwenden von Tastenkombinationen zum Steuern einer Pr sentation Wenn Ihre Pr sentation Animationen oder Folien berg nge enth lt k nnen Sie die Symbolleiste oder Tastenkombinationen verwenden um diese anzuzeigen Weitere Informationen finden Sie unter Animieren von geteilten Folien und Hinzuf gen von Effekten zu geteilten Folien Automatisches Vorgreifen auf Seiten oder Folien 240 Beim Teilen eines Dokuments oder einer Pr sentation im Inhaltsbetrachter k nnen Sie automatisch in einem angegebenen Intervall auf Seiten oder Folien vorgreifen Der automatische Vorgriff auf Seiten oder Folien kann jederzeit gestoppt werden So greifen Sie automatisch auf Seiten oder Folien vor 1 W hlen Sie im Event Fenster im Inhaltsbetrachter die Registerkarte f r das Dokument oder die Pr sentation aus bei denen ein automatischer Vorgriff auf Seiten oder Folien erfolgen soll W hlen Sie im Men Ansicht die Option Automatischer Seitenvorgriff aus Das Dialogfeld Automatischer Seitenvorgriff wird angezeigt Sie haben folgende M glichkeiten das Zeitintervall f r den Seitenvorgriff zu ndern Kapitel 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Klicken Sie auf die Pfeilschaltfl chen nach oben oder nach unten um das Intervall zu vergr ern bzw zu verkleinern Geben Sie ein
306. il senden um Ihre Aufzeichnung mit ihnen zu teilen So senden Sie eine E Mail um eine Aufzeichnung mit anderen zu teilen 1 ffnen Sie die Seite Meine Event Aufzeichnungen Weitere Informationen finden Sie unter Offnen der Seite Meine Event Aufzeichnungen auf Seite 328 ffnen Sie das Fenster Meine Aufzeichnung teilen Klicken Sie f r die Aufzeichnung die Sie bearbeiten m chten auf das folgende Symbol Klicken Sie auf den mit einem Link versehenen Namen der Aufzeichnung die Sie teilen m chten Klicken Sie auf der Seite Aufzeichnungsinformationen auf E Mail senden 341 Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events E Mail senden Das Fenster Meine Aufzeichnung teilen wird angezeigt J Mips golocal zh ch webex com Meine Aufzeichnung teile Meine Aufzeichnung teilen Absenden am Errgfanger ausw hlen j E Kopie der E Mail an mich sandan Ihre Nachricht Optional Oe folgende Aufzeichnung wird an die Empf nger meeting 2008 1017 0613 17 Oktober 2000 15 35 Peking Zen Osuer 10 Sekunden 3 W hlen Sie Empf nger f r Ihre E Mail aus Klicken Sie auf Empf nger ausw hlen um die Kontakte aus Ihrer Kontaktliste auszuw hlen Geben Sie in der Liste Senden an die einzelnen E Mail Adressen durch Kommas getrennt an 4 Optional Geben Sie im Feld Ihre Nachricht eine Nachricht ein 5 Klicken Sie Senden Ihre E Mail Nachricht wird an die au
307. ilegien Informationen zu diesen Privilegien finden Sie unter Erteilen von Privilegien f r Teilnehmer auf Seite 156 Multimedia teilen Diese Option steht nur Moderatoren zur Verf gung Erm glicht das Teilen von Multimedia Webinhalten im Medienbetrachter dieses Bereichs Multimediateilung beenden Diese Option steht nur dem Moderator zur Verf gung der den Multimedia Inhalt zum Teilen bereitgestellt hat Teilnehmer Optionen Wenn Fragen und Antworten in den Frage amp Antwort Bereichen der Teilnehmer angezeigt werden k nnen die Namen von Teilnehmern die Fragen senden die Namen von Diskussionsteilnehmern die Antworten senden oder die Zeitstempel f r die einzelnen Fragen und Antworten bei Bedarf aus Datenschutzgr nden ausgeblendet werden Anpassen der Gr e des Inhaltsbetrachters und der Bereiche 146 Sie k nnen die Gr e des Inhaltsbetrachters ndern indem Sie den Bereich schmaler oder breiter machen So ndern Sie die Gr e des Inhaltsbetrachters und der Bereiche Klicken Sie auf die Linie zwischen dem Inhaltsbetrachter und den Bereichen Ziehen Sie die Linie nach links um den Platz f r die Bereiche zu vergr ern Ziehen Sie die Linie nach rechts um den Inhaltsbetrachter zu vergr ern Absenden an Alle Meeting Teilnehmer ir Senden Kapitel 11 Das Event Fenster Zugreifen auf Bereiche in der Vollbildschirm Ansicht Wenn Sie ein Dokument in der Vollbilds
308. ilnehmer weiterleiten k nnen Die E Mail Nachricht enth lt eine Aufzeichnungs URL mit der Quell ID die Sie einem bestimmten Anbieter zugeordnet haben Wenn ein Teilnehmer auf den Link aus der E Mail Nachricht vom Anbieter klickt erfasst Event Center die Quell ID f r den Teilnehmer Verwalten von Registrierungsanfragen Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht ber die Verwaltung Informationen zum Verwalten von von Registrierungsanfragen von Teilnehmern Registrierungsanfragen auf Seite 107 Manuelles Genehmigen oder Ablehnen von Genehmigen oder Ablehnen von Registrierungsanfragen Registrierungsanfragen auf Seite 108 Versenden von E Mail Erinnerungen an Senden von E Mail Erinnerungen an Teilnehmer mit genehmigter Registrierung registrierte Personen auf Seite 109 Informationen zum Verwalten von Registrierungsanfragen Sie k nnen die Registrierungsanfragen von Teilnehmern mithilfe der folgenden Schritte verwalten Registrierungsanfragen von Teilnehmern automatisch genehmigen Diese Option muss von Ihrem Site Administrator f r Sie eingerichtet werden Registrierungsanfragen manuell genehmigen oder ablehnen wenn Sie beim Ansetzen oder Bearbeiten des Events eine Registrierungsgenehmigung festgelegt haben E Mail Nachrichten an Teilnehmer ber ihren Registrierungsstatus senden offen genehmigt oder abgelehnt E Mail Erinnerungen an Teilnehmer mit genehmigter Registrierung senden 107 Kapitel 7 Verw
309. ilnehmer die Anzeige einer geteilten Applikation eines Ferncomputers wenn verf gbar oder eines Webbrowsers zwischen einem Standardfenster und einer Vollbildschirm Ansicht umschalten Die Vollbildschirm Ansicht einer geteilten Software erstreckt sich ber den gesamten Bildschirm des entsprechenden Teilnehmers und enth lt weder eine Titelleiste noch Bildlaufleisten Ihre Einstellungen zur Steuerung der Vollbildschirm Ansicht und zum Vergr ern und Verkleinern der Ansicht geteilter Software k nnen von Teilnehmern berschrieben werden So zeigen Sie geteilte Software in der Vollbildschirm Ansicht an Klicken Sie im Event Steuerfeld auf den Abw rtspfeil die letzte Schaltfl che im Steuerfeld und w hlen Sie dann Ansicht aus W hlen Sie dann Vollbildschirm f r Teilnehmer aus 265 Kapitel 24 Steuern der Ansichten von geteilter Software uh f RE Qmo i e 2 ins Bein E Fragen und Are So zeigen Sie geteilte Software in einem Standardfenster an 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Klicken Sie in der Titelleiste des geteilten Fensters auf das Men Teilen Wenn Sie einen Ferncomputer teilen wird anstelle des Men s Teilen das Men Access Anywhere angezeigt Klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Desktops auf das WebEx Symbol um das Men Teilen anzuzeigen 2 W hlen Sie im nun angezeigten Men die Option Ansichten gt Ansicht f r Teilnehmer wiederherstellen aus Synchronisieren der Ansich
310. ilnehmermikrofone Mehr auf Seite 226 Stumm oder Freischalten Ihres Mikrofons Mehr auf Seite 227 223 Kapitel 18 Verwenden von integrierten VoIP Konferenzen Rolle Aufgabenbeschreibung Teilnehmer Teilnehmen an einer Kommundatsorn T integrierten Sprachkonferenz Joltherterore Bakreten Beitreten oder Verlassen Ausche Einstellungs Programm S O einer Konferenz Mehr Plegrirtes volp Konferenz betreten auf Seite 224 Stumm oder Freischalten Ihres Mikrofons Mehr auf Seite 227 Hinweis Verwenden Sie anstelle eines Lautsprechers und Mikrofons ein Computerheadset mit hochwertigem Mikrofon um eine bessere Audioqualit t zu erzielen und die Handhabung zu vereinfachen Eine integrierte Sprachkonferenz starten oder beenden Wenn ein Gastgeber und Diskussionsteilnehmer eine integrierte Sprachkonferenz startet kann jeder Teilnehmer dessen Computer ber eine unterst tzte Soundkarte verf gt der Konferenz beitreten Ein Gastgeber und Diskussionsteilnehmer kann eine integrierte Sprachkonferenz jederzeit beenden So starten oder beenden Sie eine integrierte Sprachkonferenz W hlen Sie im Men Audio die Option Integriertes Sprachkonferenz gt Konferenz starten oder Konferenz beenden aus Hinweis Um eine integrierte Sprachkonferenz starten zu k nnen m ssen Sie beim Einrichten Ihres Events die Option Integriertes VoIP ausgew hlt haben Ansonsten ist die integrierte Sprachkonferenz
311. ilnehmern zu Ihrem Event auf Seite 23 sowie unter Erstellen einer Einladungsliste und Einladen von Diskussionsteilnehmern zu Ihrem Event auf Seite 29 2 Geben Sie Informationen zum neuen Kontakt unter Neuer Teilnehmer oder Neuer Diskussionsteilnehmer ein Weitere Informationen zu den Optionen f r Zeitzone Sprache und Gebietsschema finden Sie unter Informationen zu Zeitzonen Sprachen und Gebietsschemas auf Seite 26 3 Optional Um den neuen Kontakt Ihrem Adressbuch Pers nliche Kontakte hinzuzuf gen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Neuen Teilnehmer in mein Adressbuch aufnehmen oder Neuen Diskussionsteilnehmer in mein Adressbuch aufnehmen 4 Optional Um diesen Diskussionsteilnehmer zu einem alternativen Gastgeber zu ernennen also zu einer Person die die Schulungssitzung starten und als ihr Gastgeber agieren kann aktivieren Sie das Kontrollk stchen Als alternativen Gastgeber einladen Hinweis Der alternative Gastgeber muss ber einen Account auf dieser Site verf gen Au erdem kann nur ein Diskussionsteilnehmer als alternativer Gastgeber agieren 5 Klicken Sie auf Zur Einladungsliste hinzuf gen 25 Kapitel 2 Planen eines Events Die Kontakte werden unter Einzuladende Teilnehmer oder Einzuladende Diskussionsteilnehmer angezeigt 6 Klicken Sie auf Einladen Tipp Um eine Liste der Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer anzuzeigen die Sie f r ein Event ausgew hlt hab
312. ilten Dokumente Pr sentationen und Whiteboards wird am oberen Rand des Inhaltsbetrachters eine Registerkarte angezeigt In Abh ngigkeit von Ihrer Rolle und Ihren Privilegien stehen Ihnen beim Betrachten von geteilten Inhalten im Inhaltsbetrachter folgende M glichkeiten zur Verf gung Vergr ern auf Seite 245 von Folien Seiten oder Whiteboards Miniaturbild auf Seite 247 er anzeigen von Folien Seiten oder Whiteboards Anzeigen der Vollbildschirm Ansicht auf Seite 247 einer Seite einer Folie oder eines Whiteboards Synchronisieren aller Meeting Teilnehmeransichten auf Seite 249 einer Seite oder Folie mit der Anzeige in der Inhaltsanzeige vergr ern und verkleinern Mit den Tools in der Symbolleiste des Inhaltsbetrachters k nnen Sie die folgenden Aufgaben ausf hren Vergr ern oder Verkleinern von Seiten Folien oder Whiteboards Anpassen der Gr e einer Seite einer Folie oder eines Whiteboards an den Inhaltsbetrachter 245 Kapitel 20 Verwalten der Ansichten von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Anpassen der Breite einer Seite einer Folie oder eines Whiteboards an den Inhaltsbetrachter Deaktivieren des Zoom Tools zu einem beliebigen Zeitpunkt So vergr ern oder verkleinern Sie Seiten Folien oder Whiteboards F hren Sie auf der Symbolleiste des Inhaltsbetrachters einen der folgenden Schritte aus Klicken Sie zum schrittweisen Vergr ern oder Verkleinern auf den nach u
313. im Inhaltsbetrachter angezeigt werden 1 W hlen Sie im Men Datei die Option Speichern gt Dokument aus Das Dialogfeld Dokument speichern als wird ge ffnet 2 W hlen Sie einen neuen Speicherort zum Speichern der Datei aus 3 Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen f r die Datei ein So speichern Sie nderungen an gespeicherten Dokumenten Pr sentationen oder Whiteboards die im Inhaltsbetrachter angezeigt werden W hlen Sie im Men Datei die Option Speichern gt Dokument aus Event Manager speichert die nderungen in der vorhandenen Datei So speichern Sie eine Kopie eines Dokuments einer Pr sentation oder eines Whiteboards 1 W hlen Sie im Men Datei die Option Speichern als gt Dokument aus Das Dialogfeld Dokument speichern als wird ge ffnet 2 W hlen Sie eine oder beide der folgenden M glichkeiten Geben Sie einen neuen Namen f r die Datei ein W hlen Sie einen neuen Speicherort zum Speichern der Datei aus ffnen von gespeicherten Dokumenten Pr sentationen oder Whiteboards 254 Wenn Sie ein Dokument eine Pr sentation oder ein Whiteboard gespeichert haben das w hrend Event im Inhaltsbetrachter angezeigt wird k nnen Sie eine der folgenden Aktionen ausf hren ffnen Sie die Datei im Verlauf einer anderen Event im Inhaltsbetrachter um sie zu teilen Nur Moderatoren oder Teilnehmer mit dem Privileg Dokumente teilen k nnen eine gespeicherte Datei w hrend Event ffnen ffnen der
314. ines Events effizienter mit einer Audio bertragung zu verbinden Machen Sie sich zun chst trocken mit dem Anrufverlauf vertraut Notieren Sie sich beispielsweise die Taste zur Begr ungsumgehung und die Dauer der Pause bevor Sie zur Eingabe Ihrer Zugangscodes aufgefordert werden Starten Sie das Event fr hzeitig und stellen Sie die Verbindung zu der Telefonkonferenz direkt her um sicherzustellen dass das Event nicht verz gert wird Kapitel 17 Verwenden von Telefonkonferenzen Anfordern der Redeberechtigung w hrend einer Audio Ubertragung Nur Teilnehmer Sobald Sie dem Event beitreten wird die Audio bertragung automatisch gestartet und Sie h ren den Ton des Events Bei Bedarf k nnen Sie eine Anforderung senden der Telefonkonferenz beitreten und dort sprechen zu d rfen So senden Sie eine Anforderung der Telefonkonferenz beitreten und dort sprechen zu d rfen Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf Anfrage Wenn die Anforderung gew hrt wird werden auf Ihrem Bildschirm Anweisungen f r den Beitritt zu der Telefonkonferenz eingeblendet Wird die Anforderung abgelehnt wird eine entsprechende Meldung auf dem Bildschirm angezeigt Genehmigen der Redeberechtigungsanforderung eines Teilnehmers W hrend einer Audio bertragung k nnen die Teilnehmer nur den Audio Anteil des Events h ren Bei Bedarf k nnen Teilnehmer anfordern der Telefonkonferenz beizutreten und sprechen zu d rfen Wenn ei
315. ing aus einer Best tigungs E Mail ab 1 ffnen Sie die Best tigungs E Mail und klicken Sie auf den Link zur Anzeige der Angaben zu Ihrem pers nlichen Konferenz Meeting Die Seite mit Angaben zum pers nlichen Konferenz Meeting wird angezeigt 2 W hlen Sie L schen aus Wenn Sie Teilnehmer eingeladen haben werden Sie gefragt ob Sie eine Stornierungsmail an alle Teilnehmer senden m chten die Sie zu dem Event eingeladen haben 3 Kapitel 4 Ansetzen eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings Klicken Sie im Meldungsfeld entsprechend auf Ja oder Nein Wenn Sie in der Meldung auf Abbrechen klicken wird das Meeting nicht storniert Die Seite mit gel schten pers nlichen Konferenz Meetings wird angezeigt Optional Wenn Sie das pers nliche Konferenz Meeting zu einem Zeitplanungsprogramm wie Microsoft Outlook hinzugef gt haben klicken Sie auf der Seite mit gel schten pers nlichen Konferenz Meetings auf Aus meinem Kalender entfernen um das Meeting aus dem Kalender zu entfernen So brechen Sie ein pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting auf Ihrer Event Center Website ab 1 2 Melden Sie sich bei Ihrer Event Center Website an W hlen Sie in der Navigationsleiste die Option Mein WebEx aus Die Seite Meine Meetings wird angezeigt auf der Sie eine Liste aller von Ihnen angesetzten Events sehen F r Pers nliche Konferenz Meetings wird in der Spalte Typ der Wert Pers nliche
316. innen Sie mit dem Teilen des Desktops Klicken Sie auf der QuickStart Seite auf Desktop teilen Wenn mehrere Monitore erkannt werden k nnen Sie in einem Fenster den zu teilenden Monitor ausw hlen W hlen Sie einen Bildschirm f r die Freigabe amp 3 1 2 W hlen Sie im Men Teilen die Option Desktop In einem Untermen werden die zur Verf gung stehenden Monitore angezeigt 267 Kapitel 24 Steuern der Ansichten von geteilter Software 268 Anzeigen Kommunikation Mein Desktop Strg Alt D Monitor 1 Datei einschlie lich Yideo Applikation gt Whiteboard Strg lt N Webinhalte Web browser Multimedia Mein Event Fenster 2 W hlen Sie den zu teilenden Monitor aus Im Event Steuerfeld wird angezeigt welcher Monitor geteilt wird Wenn Sie den Monitor mit dem Event Steuerfeld teilen wird die Meldung Sie teilen sich diesen Monitor angezeigt Wenn ein anderer Monitor als der Monitor mit dem Event Steuerfeld geteilt wird lautet die Meldung Sie teilen sich Monitor lt number gt EEE Urterorec T Um den geteilten Monitor wird au erdem ein gr ner Rahmen angezeigt So w hlen Sie einen anderen Monitor zum Teilen aus 1 Klicken Sie im Meeting Steuerfeld auf die Schaltfl che Teilen 2 Klicken Sie im Untermen auf die Option Teilen meines Desktops In einem Untermen werden die zur Verf gung stehenden Monitore angezeigt Kapitel 2
317. ionsteilnehmer zu erinnern die dem Event noch nicht beigetreten sind 174 Kapitel 14 Verwaltung eines Events Diskussionsteilnehmer per E Mail erinnern Um den eingeladenen Diskussionsteilnehmer an die Teilnahme an einem laufenden Event zu erinnern k nnen Sie eine Erinnerungs E Mail ber eine der folgenden bertragungsmethoden versenden E Mail System von WebEx Ihr standardm iges E Mail Programm sofern Sie Microsoft Outlook oder IBM Lotus Notes verwenden Eine von Ihnen w hrend des Events versendete Erinnerungs E Mail enth lt Informationen zum Event darunter das Passwort sofern vorhanden und einen Link auf den die Diskussionsteilnehmer klicken k nnen um dem Event beizutreten Sie m ssen die Informationen nicht selbst eingeben So erinnern Sie Diskussionsteilnehmer nach dem Start des Events per E Mail 1 Klicken Sie im Event Fenster auf QuickStart gt Diskussionsteilnehmer erinnern 2 Wenn Sie Ihr standardm iges E Mail Programm wie Microsoft Outlook oder IBM Lotus Notes verwenden m chten w hlen Sie Eigenes E Mail Programm verwenden Wenn Sie das Kontrollk stchen nicht aktivieren wird Ihre Erinnerungs E Mail ber das E Mail System von WebEx versendet 3 Klicken Sie auf X 4 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Versenden Sie die Nachricht wenn Sie Ihr standardm iges E Mail Programm verwenden Klicken Sie im WebEx Dialogfeld Einladen per E Mail auf Erinnern Diskussionsteilne
318. ird So geben Sie einen Ziel URL an 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Event Beschreibung und Optionen 2 Geben Sie im Feld Ziel URL nach Event die Ziel Adresse URL einer Website ein 65 Kapitel 2 Planen eines Events Verhindern des Teilens von Rich Media Dateien durch die Event Teilnehmer In der Standardkonfiguration erm glicht Event Center den Teilnehmern UCF Dateien Universal Communications Format in einem Event zu teilen Diese Funktion kann beim Planen eines Events explizit deaktiviert werden So verhindern Sie das Teilen von Rich Media Dateien im Event durch Teilnehmer 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen zu Event Beschreibung und Optionen gt Weitere UCF Optionen 2 W hlen Sie die Option Teilnehmern das Teilen von Multimedia Dateien nicht erlauben und klicken Sie dann auf Dieses Event ansetzen Teilnehmer zur berpr fung der eigenen Multimedia Player auffordern Wenn Sie vorhaben Multimedia Pr sentationen im Universal Communications Format UCF w hrend des Events zu zeigen k nnen Sie die Teilnehmer dazu auffordern vor der Teilnahme am Event das Vorhandensein von Multimedia Playern auf den eigenen Computern zu berpr fen Diese Aufforderung ist in den E Mail Einladungen f r die eingeladenen Teilnehmer formuliert So fordern Sie Teilnehmer dazu auf ihren Multimedia Player zu berpr fen 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Ev
319. iste Diskussionsteilnehmer erstellen auf Kontakte w hlen klicken W hlen Sie in der Dropdown Liste Ansicht eine der folgenden Kontaktlisten aus Pers nliche Kontakte Unternehmens Adressbuch Die von Ihnen ausgew hlte Kontaktliste wird angezeigt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r jeden Kontakt und jede Kontaktgruppe den bzw die Sie Ihrer Liste von Teilnehmern oder Diskussionsteilnehmern hinzuf gen m chten Bei der Auswahl der Kontakte stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung Klicken Sie im Index auf einen Buchstaben des Alphabets um eine Liste der Kontakte anzuzeigen deren Name mit dem entsprechenden Buchstaben beginnt Beispielsweise wird der Name Susanne Jansen unter S angezeigt Um in der angezeigten Liste nach einem Kontakt zu suchen geben Sie im Feld Suchen nach eine Zeichenfolge ein die einen Teil des Namens oder der E Mail Adresse des Kontakts darstellt und klicken Sie dann auf Suchen W hlen Sie eine oder beide der folgenden M glichkeiten Klicken Sie auf Teilnehmer hinzuf gen oder auf Diskussionsteilnehmer hinzuf gen 27 Kapitel 2 Planen eines Events Optional Um einen Diskussionsteilnehmer aus den vorhandenen Kontakten als einen alternativen Gastgeber hinzuzuf gen diesen Kontakt w hlen und auf Als alternativen Gastgeber hinzuf gen klicken Hinweis Der alternative Gastgeber muss ber einen Account auf dieser Site verf gen Au erdem kann nur ein Di
320. iste Event Art eine Event Art aus 2 Geben Sie in das Textfeld Event Name ein Thema f r das Event ein Anmerkung Der Site Administrator richtet die Event Art ein durch die festgelegt wird welche Funktionen w hrend eines Events zur Verf gung stehen Wenn der Site Administrator mehr als eine Event Art eingerichtet hat m ssen Sie in der Dropdown Liste eine Art ausw hlen Ein Event Thema darf keines der folgenden Zeichen enthalten amp lt gt Event nach Beendigung automatisch l schen Beim Ansetzen eines Events k nnen Sie angeben dass das Event nach seinem Ende automatisch aus Meine Meetings in Mein WebEx gel scht werden soll Grundlegende Informationen Event Art Online Event Event Name Big Event Aufgef htt O Nicht aufgef hrt V Nach Ende automatisch aus Meine Meetin Registrierung V Erforderlich Event Passwort Beispiele Sie w hlen die Option Nach Ende automatisch aus Meine Meetings l schen aus und setzen das Event f r die Zeit von 10 00 Uhr bis 11 00 Uhr an Daraufhin starten und beenden Sie das Event Das Event wird um 11 01 Uhr oder zu der Zeit zu der Sie das Event beenden aus Meine Meetings in Mein WebEx entfernt je nachdem welcher Zeitpunkt sp ter eintritt Sie lassen das Kontrollk stchen Nach Ende automatisch aus Meine Meetings l schen deaktiviert und setzen das Event an Danach starten und beenden Sie das Event Das Eve
321. isungen variieren je nach dem ob der Gastgegber eine R ckruftelekonferenz oder eine Einwahltelekonferenz eingerichtet hat W hrend eines Events k nnen Sie eine Telefonkonferenz verlassen ohne das Event verlassen zu m ssen Sie k nnen der Telefonkonferenz auch jederzeit wieder beitreten Nach dem Beitritt zu einer Telefonkonferenz wird links neben Ihrem Namen im Bereich Richard Chen E Teilnehmer die Telefonkonferenz Kennzeichnung angezeigt So treten Sie einer Telefonkonferenz mit R ckruf bei Geben Sie im Dialogfeld Telefonkonferenz beitreten Ihre Telefonnummer an Daraufhin werden Sie durch das automatische System angerufen und der Telefonkonferenz hinzugef gt Tipps f r den Beitritt zu einer Telefonkonferenz mit R ckruf Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Telefonnummer auf diesem Computer speichern Kapitel 17 Verwenden von Telefonkonferenzen wenn Sie m chten dass diese Rufnummer in Zukunft immer automatisch eingetragen wird wenn Sie einer Telefonkonferenz beitreten Wenn Sie einer Telefonkonferenz mit R ckruf nicht beitreten k nnen w hlen Sie stattdessen die Ersatz Einwahlnummer Sie finden die R ckrufnummer in Ihrer Einladungs E Mail sofern Sie eine solche erhalten haben Sie k nnen sie auch im Event Fenster auf der Registerkarte Info finden oder im Men Event die Option Information ausw hlen So treten Sie einer Einwahl Telefonkonferenz bei W hlen Sie im Dialogfeld Telefonkonfe
322. it detaillierten Farben Mae 281 Tipps f r das Teilen von Software einaanine 282 Kapitel 26 Teilen eines Webbrowsers 00sssess0ssseeonssnsssnnnnsnsnnsnnsnsssnsnnnsnsnnnnssnsnnnnnsssnsnsnnnsnsee 285 Beginnen mit dem Teilen eines Webbrowsers usesssssssessssesnsennnensenennnnnnnnnnnnnnnnensannnnn 285 Beenden des Teilens des Webbrowsers unsiuninhe n 286 XV Kapitel 27 Teilen Ihres Desktops sesesssocesssoossssoossssooeessooecessoocssssoosessoossesoseesssscossssoossssose 287 Beginnen mit dem Teilen des Daklopn e n ea 287 Beendendes Teilens des Desktops una ae eu 288 Kapitel 28 Teilen von Webinhalten sssccssnseuesunsennsnnenensnsasnenennnnenensnennnnnsunnnsnunnnsnnnnenenene 291 Informationen zum Teilen von Webinhalten 20020002s0sssnssennnnennnennnnensnennnnnnnen 291 Teilen von Webinhalten ee asien 292 Unterschiede zwischen dem Teilen von Webinhalten und dem Teilen eines Webbrowsers292 Kapitel 29 Teilen von Multimedia im Bereich Medienbetrachter esesssoossssoossssoosse0 295 Informationen zum Teilen von Multimedia Webinhalten im Bereich Medienbetrachter 295 Teilen von Multimedia Inhalten im Medienbetrachter usnseensenennnsnennnnn 296 Kapitel 30 Verwenden des Chats sscisssesnssessunnesnnensn nennen een nenne rennen nen ann 297 Senden von Cha NICH ee inisini E eae aai 297 Senden von Chat Nachrichten an einen Teilnehmer
323. ite eines anderen Unternehmens bereitstellt kann der Site Administrator in der Navigationsleiste f r Ihr Mein WebEx einen Link auf die Website dieses Unternehmens verf gbar machen Diesen Link k nnen Sie dann jeweils ein bzw ausblenden Partnerlinks auf Mein WebEx anzeigen Ein oder Ausblenden von Links auf Partnersites in der Navigationsleiste f r Mein WebEx Arbeitsstundenoptionen f r Kalender Mit diesen Optionen k nnen Sie Arbeitsstunden angeben die f r Planungskalender verwendet werden sollen Anfangszeit Ausw hlen der Startzeit f r Ihren t glichen Arbeitskalender Endzeit Ausw hlen der Endzeit f r Ihren t glichen Arbeitskalender Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Optionen f r Ansetzvorlagen Mithilfe dieser Optionen verwalten Sie Ansetzvorlagen die Sie ber die Optionen zum Ansetzen auf Ihrer Website eingerichtet haben Informationen abrufen Bearbeiten L schen alle ausw hlen Anzeigen der f r die ausgew hlte Vorlage vorgenommenen Einstellungen ffnen der Ansetzoptionen f r die ausgew hlte Vorlage auf Ihrer Website Entfernen der ausgew hlten Vorlage aus Ihrem Profil Ausw hlen aller Ansetzvorlagen die dadurch alle gleichzeitig gel scht werden k nnen Optionen des pers nlichen Meeting Fensters URL des pers nlichen Meeting Fensters Begr ungsnachricht Gehen Sie zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster Sie k nnen auf der Seite Mein
324. itel 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards essersessorsesnere 229 Erteilen von Privilegien f r Teilnehmer asian 230 Tools des Inhaltsbetrachters sunshine 230 ndern der Ansichten in einer Datei oder einem Whiteboard eeeee 231 Verwendung von Kommentar Tools verschachtelte Integration 232 Teilen von Ilona on een 233 Dateien len eek 234 Teilen einer Dale in and 234 Tipps zum Teilen von Dateien ana insa a ERS RE E RE 235 Ausw hlen eines Importmodus f r geteilte Pr sentationen enseenensnenn 236 Geteilte Dateien Sch EBEN euer ers 231 Teilen eines WEI Boat neuere 231 Teilen von Whiteboards beginnen su 238 Schlie en eines geteilten Whiteboards uanunanannihe ne 238 Navigieren in Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards een 239 Navigieren in Folien Seiten oder Whiteboards mithilfe der Symbolleiste 239 Automatisches Vorgreifen auf Seiten oder Folien 00000000000n nennen 240 Animieren und Hinzuf gen von Effekten zu geteilten Folien ene 241 Verwenden von Tastenkombinationen zum Steuern einer Pr sentation 242 Arbeiten mit Seiten oder Folien ses anne 243 Hinzuf gen neuer Seiten zu geteilten Dateien bzw Whiteboards 243 Einf gen von Bildern in Seiten Folien und Whiteboards nenn 244 Kapitel 20 Verwalten der Ansic
325. iter Anzeigen ndern und L schen eines Programms 96 Auf der Event Center Website werden alle Programme angezeigt die Sie und die brigen Gastgeber auf der Seite zum Verwalten von Programmen erstellt haben Sie k nnen zu einer beliebigen Zeit ein Programm anzeigen und Events oder Aufzeichnungen hinzuf gen Kapitel 5 Verwalten von Programmen Anmerkung Sie k nnen die von anderen Gastgebern erstellten Programme nicht ndern oder l schen So rufen Sie Informationen ber ein Programm ab 1 Erweitern Sie auf der Navigationsleiste den Eintrag Programme verwalten und klicken Sie dann auf Programmnliste Die Seite Programme verwalten wird angezeigt Klicken Sie in der Spalte Thema auf den Titel des Programms das Sie anzeigen m chten Die Seite mit den Programminformationen wird angezeigt So ndern Sie ein Programm 1 Erweitern Sie auf der Navigationsleiste den Eintrag Programme verwalten und klicken Sie dann auf Programmnliste Die Seite Programme verwalten wird angezeigt Anmerkung Neben den von Ihnen erstellten Programmen werden Kontrollk stchen angezeigt Klicken Sie in der Spalte Thema auf den Titel des Programms das Sie ndern m chten Klicken Sie auf Programm bearbeiten Die Seite Programm bearbeiten wird angezeigt Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie anschlie end auf Programm aktualisieren Sie erhalten eine automatische E Mail zu dieser Akt
326. k stchen Feedback zulassen 3 Klicken Sie zum Schlie en der Palette auf die Schaltfl che Schlie en Anzeigen der aktuellen Gesamtzahl der Antworten 324 Sie k nnen w hrend eines Events die aktuelle Gesamtzahl der Antworten von Teilnehmern anzeigen So zeigen Sie die aktuelle Gesamtzahl der Antworten an IS Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf das Feedback Symbol CHUR Die Feedback Palette wird angezeigt Kapitel 32 Verwenden von Feedback In der Feedback Palette wird die aktuelle Gesamtzahl der Antworten angezeigt Ein Beispiel daf r finden Sie in der folgenden Abbildung Feedback EJ V Feedback zulassen Mein Feedback a v Absenden r Aktuelle Ergebnisse Yon 0 Teilnehmern Ja 4 E Nein T Entfernen In der Teilnehmerliste wird rechts neben dem Namen jedes Teilnehmers der auf eine Frage des Moderators geantwortet hat ein Antwort Symbol angezeigt Abgeben von Feedback Sie k nnen im Bereich Teilnehmer Feedback abgeben In der folgenden Tabelle finden Sie eine bersicht ber die verschiedenen Arten von Feedback w hrend eines Events Klicken Sie auf diese Schaltfl che wenn der i h Moderator die Teilnehmer bittet als Antwort auf eine ma Frage die Hand zu heben oder wenn Sie eine Frage haben Windows Klicken Sie auf dieses Symbol um Feedback e z abzugeben Mac So geben Sie Feedback 1 Klicken Sie entweder auf das Symbol Feedback oder auf den nach unt
327. k 429 Berichte erstellen in ianiai aeaa eE E EEEa EAEE aE 431 Kapitel 36 Anzeigen aufgezeichneter Events seessecssocsscosscocessecssecesocesoossocesssoessscessocesosee 433 Informationen zum Anzeigen eines aufgezeichneten Events eenennenennenneenne 433 Anzeigen eines aufgezeichneten Events es esialeie 434 AEX EEE RREEEEREREEEEERIEUERENN EEE ENEEEEEEEEBEEEREERAE 435 xxii Einrichten und Vorbereiten f r Event Einrichten von Event Center f r Windows Einrichten von Event Center f r Windows auf Seite 2 Stellen Sie sicher dass Ihr System Mediendateien im UCGF Format Universal Kommunikations Format unterst tzt berpr fen Ihres Systems auf UCF Kompatibilit t auf Seite 3 Vorbereiten f r Event Vorbereiten f r Event auf Seite 3 Einrichtung von Event Center Um an Event teilnehmen zu k nnen m ssen Sie die Software f r den Event Center auf Ihrem Computer installieren Wenn Sie zum ersten Mal Event ansetzen starten oder der Sitzung erstmalig beitreten wird der Einrichtungsvorgang von Ihrer Event Service Website aus gestartet Um Zeit zu sparen k nnen Sie die Applikation jedoch auch jederzeit vor dem Ansetzen oder Starten bzw vor dem Beitritt zu Event einrichten bersicht ber die Systemanforderungen Systemanforderungen f r Event Center f r Windows auf Seite 2 Einrichten von Event Center f r Windows Einrichten von Event Center f r Windows auf Seite 2 Pr fen
328. ken Sie auf diesen Link in re eat EEE Ihrer Einladungs E Mail um Ihre Kicken Sie hier um am Online Event tailzunahmen Odar koperen Sie den folganden Link und f gen Sie ihn in anen Brumser ein Sprache oder Zeitzone Mips Wgolocal zh ch webex com goloca ga onstageig php d M79706SA1 aRf festzulegen Alma comBET TacdHA737088020c Idanad1c52 c RETR 545 14044530944 Teinahme am Online Ereignis Kickan Sie f r de Anzeige in anderen Zeitzonen oder Sprachen auf desen Link Wipe gokoeal zh ch webex comigoloca geionstageig php d M7E9706581 88 mama comBET 7acdl173705502ecHdeaa31c5429c TAETR 5454 140443309 132 Kapitel 10 Registrieren f r ein Event ndern des Gebietsschemas der Sprache oder der Zeitzone f r Ihre Site Sie k nnen die Einstellungen f r Ihre Event Center Site darunter f r Gebietsschema Sprache und Zeitzone jederzeit ndern So w hlen Sie auf Ihrer Event Center Website ein anderes Gebietsschema eine andere Sprache oder eine andere Zeitzone aus 1 Gehen Sie zur Seite Einstellungen Dazu stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung Klicken Sie auf den Link in Ihrer Einladungs E Mail Klicken Sie in der linken Navigationsleiste der Site auf Einrichten gt Einstellungen w Einrichten Event Manager Einstellungen 2 W hlen Sie Ihre Einstellungen in den Dropdown Listen aus und klicken Sie auf OK Anmerkung Wenn Sie einen Nutzer Account haben k nnen Sie diese Einstellungen auch in I
329. konferenzen 218 Pause vor Nutzer ID Nutzer ID Pause vor Nutzer PIN Nutzer PIN Begr ung verwenden falls vorhanden Geben Sie die Zeitdauer an die Sie warten m ssen bevor Sie zur Eingabe Ihrer Nutzer ID aufgefordert werden Beachten Sie dass die Wartezeit k rzer ist wenn Sie die Begr ung umgehen Je nach Telefonkonferenz Service wird die Nutzer ID auch als PIN Nummer Konferenz ID Meeting Kennnummer oder Zugangscode bezeichnet Geben Sie Ihre Nutzer ID ein Wenn Sie aufgefordert werden am Ende der Nutzer ID eine Taste zu dr cken m ssen Sie diese hier ebenfalls einschlie en Je nach Telefonkonferenz Service wird die Nutzer ID auch als PIN Nummer Konferenz ID Meeting Kennnummer oder Zugangscode bezeichnet Geben Sie die Zeitdauer an die Sie nach Eingabe der letzten Taste warten m ssen bis Sie zur Eingabe einer zweiten Nutzer ID aufgefordert werden falls eine solche vorhanden ist Je nach Telefonkonferenz Service wird die PIN auch als PIN Nummer Nutzer ID Konferenz ID Meeting Kennnummer oder Zugangscode bezeichnet Geben Sie Ihre PIN Nummer ein d h die zweite angeforderte Nutzer ID falls vorhanden Je nach Telefonkonferenz Service wird die PIN auch als PIN Nummer Nutzer ID Konferenz ID Meeting Kennnummer oder Zugangscode bezeichnet Tipps f r die Verbindung einer Drittanbieter Telefonkonferenz mit Audio bertragungen Die folgenden Tipps sollen Ihnen helfen sich w hrend e
330. l che um die ausgew hlte Datei hinzuzuf gen und diese automatisch wiederzugeben w hrend die Teilnehmer auf den Beginn des Events warten Angeben grundlegender Informationen 50 Aufgabe Angeben der Art und des Themas des Events Event nach Beendigung automatisch l schen Kopieren von Event Informationen von einer vordefinierten Vorlage auf die Seite Ein Event ansetzen Erstellen oder Bearbeiten einer Event Vorlage Angeben eines Event Passworts Zuweisen eines Events zu einem Programm Festlegen eines Tracking Codes Reduzieren der Bandbreitenauslastung im Netzwerk f r das Beitreten zu einem Event Siehe Angeben der Art und des Themas eines Events auf Seite 51 Event nach Beendigung automatisch l schen auf Seite 51 Verwenden einer Event Vorlage beim Ansetzen von Events auf Seite 52 Erstellen oder Bearbeiten einer Event Vorlage auf Seite 52 Angeben eines Event Passworts auf Seite 53 Hinzuf gen des Events zu einem Programm auf Seite 54 Angeben von Tracking Codes f r ein angesetztes Event auf Seite 54 Reduzieren der Bandbreitenauslastung im Netzwerk auf Seite 55 Kapitel 2 Planen eines Events Angeben der Art und des Themas eines Events Beim Ansetzen eines Events m ssen Sie die Art und das Thema des Events angeben So geben Sie die Art und das Thema eines Events an 1 W hlen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten in der Dropdown L
331. ld angezeigt wird klicken Sie auf die entsprechende Aktualisierungsoption und dann auf OK Die Seite mit Angaben zum pers nlichen Konferenz Meeting wird angezeigt Sie erhalten eine Best tigungs E Mail mit Informationen ber die am Meeting vorgenommenen nderungen 6 Kapitel 4 Ansetzen eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings Optional Wenn Sie das Meeting zu einem Zeitplanungsprogramm wie Microsoft Outlook hinzugef gt haben klicken Sie auf der Seite mit dem der aktualisierten Event auf Zu meinem Kalender hinzuf gen So bearbeiten Sie ein pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting ber die Liste mit Events auf Ihrer Event Center Website 1 2 Melden Sie sich bei Ihrer Event Center Website an W hlen Sie in der Navigationsleiste die Option Mein WebEx aus Die Seite Meine Meetings wird angezeigt auf der Sie eine Liste aller von Ihnen angesetzten Events sehen Bei Events vom Typ pers nliche Konferenz wird in der Spalte Typ der Wert Pers nliche Konferenz angezeigt Klicken Sie in der Liste der Events unter Topic auf das Thema f r das Event Sie k nnen auch auf den Link Info anzeigen klicken W hlen Sie Bearbeiten aus ndern Sie die Angaben zum pers nlichen Konferenz Meeting Einzelheiten zu den auf den einzelnen Seiten angeforderten Informationen erhalten Sie indem Sie auf die Schaltfl che Hilfe in der rechten oberen Ecke der Seite klicken W hlen Sie
332. lden Sie sich auf Ihrer Event Center Website ein 2 Klicken Sie auf Mein WebEx gt Meine Meetings Die Seite Meine WebEx Meetings wird ge ffnet 3 Klicken Sie in der Spalte Thema auf das Thema des Events Die Seite Event Informationen wird ge ffnet 4 Klicken Sie auf Event bearbeiten Die Seite Event bearbeiten wird ge ffnet 5 Nehmen Sie die nderungen vor Weitere Informationen zu den Optionen auf dieser Seite finden Sie unter Planen eines Events auf Seite 7 6 Um die nderungen anzuwenden klicken Sie auf Dieses Event aktualisieren 7 W hlen Sie auf der Seite Event E Mails senden die Empf nger der E Mails zu den Event Aktualisierungen aus Wenn Sie Ihrer Einladungsliste Teilnehmer hinzugef gt haben k nnen Sie diesen auch Einladungs E Mails mit den aktuellsten Event Informationen von dieser Seite senden Kapitel 3 Ansetzen Bearbeiten Stornieren und Starten eines Events 8 Klicken Sie auf Jetzt senden und klicken Sie bei den auf Ihrem Bildschirm angezeigten Meldungen auf OK und Weiter Anmerkung Wenn Sie auf Sp ter senden klicken wird die Seite Event Informationen ge ffnet ber die Sie E Mails zu Event Aktualisierungen zu einem sp teren Zeitpunkt versenden k nnen Stornieren eines angesetzten Events Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht zum Stornieren eines Informationen zum Stornieren eines angesetzten Events angesetzten Events auf Seite 77 Stornieren eines ang
333. lefonkonferenz nen 214 Bestimmen des Sprechers in einer Telefonkonferenz 000r00000000200002000000000000 0000000200 215 bertragen von Audiostreams an alle Teilnehmer 215 Starten einer Audio bertragung uuessesesenennenenenenennnnnnnnenennnnnnnnnnenenenannnneenannnnn 216 Anfordern der Redeberechtigung w hrend einer Audio bertragung 219 Genehmigen der Redeberechtigungsanforderung eines Teilnehmers 219 Steuern des Tons auf Ihrem Computer asien 220 Verlassen einer Audio bertragung uuaeeenneneneneneneennnnnnnnnnenennannnnnenenennnnnen 221 Teilnehmen an einer Audio bertragung eeennnnnnnnnenennnnnn 221 Kapitel 18 Verwenden von integrierten VoIP Konferenzen ssrsssssossssosesonssnonsnonssene 223 Eine integrierte Sprachkonferenz starten oder beenden uussennennsenenensnennnn 224 Beitreten oder Verlassen einer integrierten Sprachkonferenz eneenne 224 Sprechen in einer integrierten VolP Konferen 7 see 225 Stumm und Lautstellen des Mikrofons w hrend einer integrierten Sprachkonferenz 226 Stumm und Lautschalten von Teilnehmermikrofonen ueneneennenne 226 xii Stumm und Lautschalten des Mikrofons nuaaannannnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 227 Festlegen von Optionen f r integrierte Sprachkonferenzen u uensensesnnesnnneennn 228 Kap
334. len 233 Kapitel 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Dateien l Sy ge Sie k nnen ein Whiteboard teilen und darauf zeichnen und Whiteboard teilen schreiben Die Teilnehmer k nnen das geteilte Whiteboard in ihrer Inhaltsanzeige anzeigen Hinweis Klicken Sie in der Men leiste auf Teilen um weitere Optionen f r das Teilen von Informationen in einem Meeting anzuzeigen teilen Das Teilen von Dateien ist ideal f r die Pr sentation von Informationen geeignet die Sie w hrend des der Event nicht bearbeiten m ssen wie eine Video oder PPT Pr sentation Teilnehmer k nnen geteilte Dateien in ihren Inhaltsanzeigen anzeigen ohne die Anwendung zu ben tigen mit der diese erstellt wurden eine Mediendatei wie ein Video ohne spezielle Software oder Hardware anzeigen alle Animations und bergangseffekte in geteilten Microsoft PowerPoint Folien anzeigen Nach dem Start eines Events k nnen Sie eine zu teilende Pr sentation oder ein zu teilendes Dokument ffnen Es ist nicht n tig dies vor der dem Event auszuw hlen oder zu laden W hrend Sie eine Datei mit anderen Nutzern teilen haben Sie folgende M glichkeiten Drucken Mehr Ansichten aller Meeting Teilnehmer mit der Ansicht in Ihrer Inhaltsanzeige synchronisieren Mehr auf Seite 249 Speichern in einer Datei Mehr auf Seite 253 Zu jedem Zeitpunkt eines Meetings k nnen Sie den Meeting Teilnehmern Privilegien gew hren mit
335. lgenommen haben bzw die abwesend waren Sie k nnen so vor dem Event Erinnerungsnachrichten senden Teilnahmebericht Enth lt detaillierte Informationen zu den Teilnehmern und abwesenden Nutzern f r ein von Ihnen abgehaltenes Event Der Bericht beinhaltet die Event ID den Schl ssel den Namen die Start und Endzeit die Dauer die Anzahl der Teilnehmer den Namen des Gastgebers und die Anzahl von Minuten die die Teilnehmer in dem Event verbracht haben Der Bericht enth lt ferner die Nutzernamen der einzelnen Nutzer ihre E Mail Adressen die Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx IP Adresse die Zeit zu der sie dem Event beigetreten sind die Zeit zu der sie das Event verlassen haben sowie Angaben zu ihrer Aufmerksamkeit w hrend Event Mithilfe des Teilnahmeberichts k nnen Sie nach einem Event Folge E Mails senden Anmerkung Zun chst erscheint dieser Bericht als vorl ufiger Teilnahmebericht wird jedoch sobald die abschlie enden genauen Teilnahmedaten verf gbar sind durch den abschlie enden Teilnahmebericht ersetzt Bericht ber die Aktivit ten w hrend des Events Enth lt den Namen des Events das Datum die Zeit sowie Angaben zur Anzahl der Teilnehmer die Anzahl der gestellten Fragen nebst ihrer Beantwortungsquote sowie die Anzahl der Umfragen und die Beantwortungsquote f r die Umfragen Anmerkung Dieser Bericht ist nur f r Events verf gbar die auf dem Server aufgezeichnet werden Teilnehmerprotokollbericht En
336. lit t auf Seite 3 Vorbereiten auf ein Event Um die zahlreichen f r ein Event verf gbaren Funktionen verwenden zu k nnen m ssen Sie Ihr System berpr fen und ggf einige Tools installieren um die Event Funktionen zu erweitern berpr fen Sie das System auf UCF Kompatibilit t Wenn Sie Pr sentationen mit Animationen nutzen m ssen Sie diese als UCF Dateien speichern damit die Event Teilnehmer diese Effekte sehen k nnen Mehr auf Seite 3 Einrichten und Installieren von Cisco WebEx Connect Mehr auf Seite 4 Teilen eines Ferncomputers wenn diese Funktion verf gbar ist Mehr auf Seite 4 berpr fen Ihres Systems auf UCF Kompatibilit t Wenn Sie vorhaben in der dem Event als Moderator oder Teilnehmer Mediendateien im UCF Format Universal Communications Format anzuzeigen oder abzuspielen k nnen Sie berpr fen ob die folgenden Komponenten auf Ihrem Computer installiert sind Flash Player zum Wiedergeben eines Flash Films oder interaktiver Flash Dateien Windows Media Player zum Wiedergeben von Audio oder Videodateien Die berpr fung Ihres Systems ist n tzlich wenn Sie oder ein anderer Moderator eine UCF Multimedia Pr sentation oder eigenst ndige UCF Mediendateien teilen m chte So berpr fen Sie Ihr System auf UCF Kompatibilit t 1 F hren Sie auf der Navigationsleiste eine der folgenden Aktionen aus Kapitel 1 Einrichten und Vorbereiten f r Event Wenn Sie ein neu
337. lle und die Registerkarte Meine Fragen amp Antworten Die Registerkarte Alle wird st ndig im Frage amp Antwort Bereich angezeigt Die Registerkarte Meine Fragen amp Antworten wird angezeigt wenn Sie Ihre erste Frage im Frage amp Antwort Bereich stellen Sie k nnen die Registerkarte Meine Fragen amp Antworten jederzeit schlie en 203 Kapitel 16 Teilnehmen an einer Frage und Antwort Sitzung So ffnen Sie die Registerkarte Meine Fragen amp Antworten Klicken Sie mit der rechten Maustaste Windows oder klicken Sie bei gedr ckter ctrl Taste Mac auf die Registerkarte Alle und w hlen Sie anschlie end Registerkarte ffnen gt Meine Fragen amp Antworten So schlie en Sie die Registerkarte Meine Fragen amp Antworten Klicken Sie mit der rechten Maustaste Windows oder klicken Sie bei gedr ckter ctrl Taste Mac auf die Registerkarte Meine Fragen amp Antworten und w hlen Sie anschlie end die Schaltfl che Registerkarte schlie en Anmerkung Durch das Schlie en der Registerkarte Meine Fragen amp Antworten gehen die Fragen und Antworten auf der Registerkarte nicht verloren Sie k nnen sie jederzeit erneut ffnen Stellen einer Frage in einer Frage amp Antwort Sitzung Sie k nnen w hrend eines Events Fragen an alle oder einzelne Diskussionsteilnehmer in einer Frage amp Antwort Sitzung stellen So stellen Sie eine Frage in einer Frage amp Antwort Sitzung 1 ffnen Sie den Bereich Fragen amp
338. llen wenn Sie sich auf der WebEx Service Site anmelden Wenn diese Option deaktiviert ist k nnen Sie die Produktivit tswerkzeuge immer noch manuell herunterladen 422 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Sitzungsoptionen Standardsitzungstyp QuickStart Geben Sie den Standardsitzungstyp f r von Ihnen abgehaltene Sitzungen an wenn Ihr Account verschiedene Typen von Online Sitzungen zul sst Wenn Sie weitere Informationen zu Sitzungstypen ben tigen wenden Sie sich an den Site Administrator f r Ihren WebEx Service Sie k nnen diese Standardeinstellung beim Ansetzen eines Meetings ndern Angeben ob die QuickStart Seite nach dem Start eines Meetings im Inhaltsbetrachter angezeigt werden soll Mit QuickStart k nnen Sie Aktivit ten schnell teilen als Alternative zum Start ber ein Men oder die Symbolleiste QuickStart f r Gastgeber und Moderator anzeigen QuickStart erscheint im Inhaltsbetrachter f r den Gastgeber und den Moderator QuickStart f r Teilnehmer anzeigen QuickStart erscheint im Inhaltsbetrachter der Teilnehmer W hlen Sie diese Option nur aus wenn Sie den Teilnehmern erm glichen m chten w hrend Ihrer Meetings Informationen zu teilen Sie k nnen diese Standardeinstellung beim Ansetzen eines Meetings ndern Optionen f r die Webseiten Einstellungen Homepage Zeitzone Festlegen der ersten Seite die beim Zugriff auf die WebEx Service Website angezeigt wird Festl
339. lnehmer nenene 261 Beginnen mit dem Teilen von Applikationen useessssssensssennsenssnensnennnnnnnneennnensnennnnn 261 xiv Kapitel 24 Steuern der Ansichten von geteilter Software esssssssonsesssnnsensnsennsnnnensnsennsnnee 263 Unterbrechen Sie das Teilen von Software und nehmen Sie es wieder auf 264 Steuern der Vollbildschirm Ansicht von geteilter Software eeennsennnennnn 265 Synchronisieren der Ansichten von geteilter Software uueeessesssesseensessnnsnnnsnennennennnennn 266 Ausw hlen eines Monitors zum Teilen 267 Steuern der Ansichten durch Teilnehmer 269 Schlie en des Teilen Fensters durch Teilnehmer ae 270 Wechseln der Ansicht durch Teilnehmer ses 271 Kapitel 25 Kommentieren von geteilter Software u sssssessnsensnnsensnnnensnnennsnsnnnsnsenssnnenssnnnne 273 Starten und Beenden von Kommentaren users 274 Verwenden yon Kommentar Tools u 275 Kommentieren geteilter Software durch einen Teilnehmer 276 Anfordern der Kommentarkontrolle f r geteilte Software sennsnnnsensennnnnennn 211 Abgeben der Kommentarkantrolle uns nennen 278 Beenden der Kommentierung von geteilter Software durch einen Teilnehmer 278 Speichern einer Abbildung zu der geteilten Software unesennsensenesnnesnennnenennnn 219 Teilen von Applikationen mit detaillierten Farben Windows 280 Teilen von Desktop und Applikationen m
340. lnehmer Privilegien wird angezeigt F hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus Um allen Teilnehmern ein Privileg zu erteilen aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Um Teilnehmern alle Privilegien zu erteilen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Alle Teilnehmer Privilegien Um allen Teilnehmern ein Privileg zu entziehen deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Kapitel 12 Zuweisen von Privilegien w hrend eines Events Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen im Dialogfeld Teilnehmer Privilegien finden Sie unter bersicht ber Teilnehmer Privilegien auf Seite 157 3 Klicken Sie auf Zuweisen bersicht ber Teilnehmer Privilegien Klicken Sie im Event Fenster im Men Teilnehmer auf Privilegien zuweisen zu gt Teilnehmer um das Dialogfeld Teilnehmer Privilegien aufzurufen In der folgenden Tabelle werden die Optionen im Dialogfeld Teilnehmer Privilegien beschrieben Im Bereich Optionen f r folgende Aktivit ten der Teilnehmer Dokument u Ansicht 5 Event Speichern Speichern aller geteilten Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards die im Inhaltsbetrachter angezeigt werden Drucken Drucken aller geteilten Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards die im Inhaltsbetrachter angezeigt werden Kommentieren Kommentieren aller geteilten Dokumente Pr sentationen und Whiteboards die im Inhaltsbetrachter angezeigt werden
341. lt wurden Wenn Sie die Aufzeichnung herunterladen m chten k nnen Sie auch unter Aufgezeichnetes Event jetzt wiedergeben auf den Download Link klicken Option E Mail senden ndern An Anbieter senden Zur ck zur Liste Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events Beschreibung Wenn Sie auf die Schaltfl che klicken wird das Fenster Meine Aufzeichnung teilen ge ffnet In diesem k nnen Sie eine E Mail Nachricht an ausgew hlte Empf nger senden und sie einladen Ihre Aufzeichnung wiederzugeben Wenn Sie stattdessen eine E Mail ber Ihren lokalen E Mail Client senden m chten klicken Sie unter Meine Aufzeichnung teilen auf den Link zum Verwenden des E Mail Clients Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Seite Event Aufzeichnung bearbeiten zu ffnen Einzelheiten zu dieser Seite finden Sie unter Informationen zur Seite Event Aufzeichnung hinzuf gen bearbeiten auf Seite 335 Erm glicht Ihnen die Aufzeichnung an bis zu drei Anbieter zu senden und Quell IDs zu verwenden um Teilnehmer nachzuverfolgen die die Aufzeichnung ansehen Einzelheiten ber das Verwenden von Quell IDs finden Sie unter Informationen zum Nachverfolgen Ihrer Teilnehmer auf Seite 99 Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Seite Meine Event Aufzeichnungen wieder anzuzeigen Senden einer E Mail zum Teilen einer Aufzeichnung Sie k nnen einer oder mehreren Personen eine E Ma
342. lten Inhalten 000000000 sense 137 Die Menbleiste ssaeerunnekee eine 137 Verwenden von Kommentar Tools bei geteilten Inhalten e 138 Teilen von Informationen ee aseckeieeiee 139 ndern der Ansichten f r geteilte Inhalte 140 Bercic gt PORN NER E E A E 141 Verwalten von Bereichen eek 142 Minimieren von Bereichen usenssai en 143 Erweitern und Reduzieren von Bereichen ssessssseseseseesessesesssssersessrsersessrsensssseesessesee 144 Wiederherstellen des Layouts eines Bereichs u 0esnserssessenennnnennnnnnennnnn 144 Z gteifen aut Bereichs opti sn een 145 Anpassen der Gr e des Inhaltsbetrachters und der Bereiche ne 146 Zugreifen auf Bereiche in der Vollbildschirm Ansicht eeeennennen 147 Ver ndern von Bereichen in der Vollbildschirm Ansicht u 148 Teilen in Vollbildschirm Ansicht ann eek 149 Synchronisieren der Anzeigen der Teilnehmer ssensneenennennnenn 152 Ahzeiee der Signale f r Bereiche une nonai as E R a E a aat 152 viii Kapitel 12 Zuweisen von Privilegien w hrend eines EventsS essessssssssssnsssennsnsssssnnnsnsenne 155 Informationen zum Erteilen von Privilegien f r Teilnehmer 155 Erteilen von Privilegien f r Teilnehmer und Diskussionsteilnehmer 156 Erteilen von Privilegien f r Teilnehmer ces ek 156 bersicht ber Teilnehmer Privilegien
343. lten haben wenden Sie sich an den Gastgeber des Events um den URL f r die Seite Zutritt f r Diskussionsteilnehmer bermittelt zu bekommen So steigen Sie in ein Event ber den URL f r die Seite Zutritt f r Diskussionsteilnehmer ein 1 Rufen Sie den URL auf den Sie vom Gastgeber erhalten haben Die Seite Zutritt f r Diskussionsteilnehmer wird angezeigt 2 Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf Einreichen Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Zutritt f r Diskussionsteilnehmer auf Seite 118 119 Kapitel 9 Einem Event als Diskussionsteilnehmer beitreten Die Seite Event Informationen wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf Teilnehmen Das Event Fenster wird ge ffnet Wenn Sie der erste Teilnehmer sind steigt der Gastgeber kurze Zeit sp ter in das Event ein Abrufen von Event Informationen Nur Diskussionsteilnehmer ber die Event Informationsseite k nnen Sie Event Informationen abrufen wie zum Beispiel Informationen ber andere Diskussionsteilnehmer und Sie k nnen Event Material herunterladen Auf dieser Seite k nnen Sie die Dateien hochladen die Sie im Event verwenden werden sodass der Gastgeber sie vor dem Beginn des Events anzeigen und organisieren kann Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen von Dateien auf Seite 120 So greifen Sie auf diese Seite mit den Event Informationen zu 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus ffnen S
344. ltfl che Erweitern angezeigt Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Liste der Events f r diesen Tag einzublenden Neben dem Tageslink wird die Schaltfl che Reduzieren angezeigt Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Liste der Events f r diesen Tag zu reduzieren und auszublenden Die Anfangszeiten aller angesetzten Events Klicken Sie auf das Feld neben einem Meeting um Event auszuw hlen Klicken Sie auf das Feld neben der Spalte Zeit um alle Events in der Liste zu aktivieren oder zu deaktivieren Das Thema Event dessen Gastgeber Sie sind Klicken Sie auf den Themennamen um Informationen zum Event abzurufen Gibt den Typ des Online Events deren dessen Gastgeber Sie sind an Je nach Konfiguration Ihrer WebEx Service Website sind unterschiedliche Event Typen verf gbar Wenn f r Event Unterst tzung angefordert wurde wird hier der Typ der Unterst tzung angegeben Kein Probelauf Beratung Support f r Live Event Audio Streaming Videobilder Zeigt an dass das Live Event gerade l uft Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Status Der Status des Events Beginn Als Gastgeber k nnen Sie dieses Event jederzeit starten indem Sie auf den Link klicken Beitreten Beenden f r Gastgeber Als Gastgeber k nnen Sie dem Event beitreten oder dieses beenden Wird angezeigt wenn Sie ein Event verlassen haben oder wenn Sie Teilnehmern den Beitritt zum Event vor der Startzeit erm glicht
345. m eine andere Website zu Neue Webnhate telen ffnen hitp waw cisco com Synchronisieren der Anzeigen der Teilnehmer So passen Sie die Gr e der Anzeige von Teilnehmern an Ihre eigene Anzeige an 1 2 Klicken Sie im Event Steuerfeld auf diese Schaltfl che v W hlen Sie im Men die Option Ansicht gt F r alle synchronisieren Jetzt stimmen die Anzeigen aller Teilnehmer mit Ihrer Anzeige berein Anzeige der Signale f r Bereiche 152 Wenn ein Bereich den Sie reduziert oder minimiert haben Ihre Aufmerksamkeit erfordert blinkt das Symbol das diesen Bereich repr sentiert einige Sekunden lang und ndert seine Farbe um Sie auf die nderung aufmerksam zu machen Diese Warnmeldungen k nnen die folgenden Ursachen haben Ein Teilnehmer betritt oder verl sst ein Event Im Bereich Teilnehmer wird das Zeichen f r Hand heben oder f r Telefonanruf anfordern angezeigt Ein Teilnehmer sendet eine Frage ber den Bereich Fragen amp Antworten Ein Teilnehmer sendet eine Chat Nachricht Eine Umfrage wird geschlossen Die Umfrage Antworten sind eingegangen Kapitel 11 Das Event Fenster Beispiel Ein Teilnehmer klickt in Ihrem Event auf das Symbol Telefonanruf anfordern und bei Ihnen ist der Bereich Teilnehmer nicht ge ffnet In dieser Tabelle werden die unterschiedlichen Arten von Warnmeldungen gezeigt v gt v Bereich ist in einer Symbolleiste minimiert 9B Chat Rekorder
346. m Moderator behilflich zu sein und an der Pr sentation teilzunehmen Einzelheiten finden Sie unter Informationen zu Diskussionsteilnehmerrollen und privilegien auf Seite 182 Der Teilnehmer mit dem Symbol der f r die Vorbereitung des Umfragebogens und die Durchf hrung einer Umfrage w hrend des Events verantwortlich ist ul Ein Teilnehmer der haupts chlich zuschaut und h rt und keine Informationen pr sentiert Die folgende Abbildung enth lt ein Beispiel f r die verschiedenen Rollen in einem Event v ili Teilnehmer 3 I Name amp Too Diskussionsteilnehmer 2 Colin Yu Gastgeber al John Smith Teilnehmer 1 0 angezeigt Alle Teilnehmer anzeigen Kapitel 2 Planen eines Events Tipps f r das Zuweisen von Verantwortungsbereichen Legen Sie ein Dokument oder ein Ablaufdiagramm an in dem ein Plan f r das Erstellen des Events definiert wird Beispiel Das Dokument oder Ablaufdiagramm kann beispielsweise Informationen zu den zugewiesenen Aufgaben f r Gastgeber Moderator und Diskussionsteilnehmer enthalten z B wer die Pr sentation startet und beendet Folien und Software vorf hrt die Fragen und Antworten Sitzung leitet den Umfragekoordinator stellt Chat Nachrichten beantwortet usw Festlegen ob ein Event aufgef hrt oder nicht aufgef hrt ist Beim Ansetzen eines Events k nnen Sie festlegen wie das Event auf Ihrer Event Center Website angezeigt werden soll Aufgef hrt Das E
347. m chten und w hlen Sie dann Hoch Mittel oder Niedrig aus Kapitel 15 Verwalten von Frage und Antwort Sitzungen So entfernen Sie den Priorit tsstatus von einer Frage Klicken Sie auf das rechteckige Symbol f r die Frage und w hlen O Mittel Sie dann Entfernen aus L Niedrig Entfernen Anzeigen von nach Priorit t geordneten Fragen Auf der Registerkarte Nach Priorit t werden Ihre Fragen nach Priorit t geordnet angezeigt So zeigen Sie Ihre nach Priorit t geordneten Fragen an 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Nach Priorit t 2 Optional Wenn Sie nur Fragen mit einem bestimmten Priorit tsstatus anzeigen m chten w hlen Sie den Status unter der Option Anzeigepriorit t aus Wenn Sie Fragen die einen bestimmten Status haben nicht anzeigen m chten deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen ale 5 Meine Fragen un Nach Priorit t Priorit t anzeigen v Hoch v Mittel v Niedrig Fi liry gi 1201 Beantworten von Fragen in Frage amp Antwort Sitzungen W hrend einer Fragen amp Antwort Sitzung k nnen Sie folgende Aufgaben ausf hren ffentliches Beantworten einer Frage Mehr auf Seite 196 Privates Beantworten einer Frage Mehr auf Seite 197 Aufschieben einer Frage Mehr auf Seite 198 195 Kapitel 15 Verwalten von Frage und Antwort Sitzungen Verwerfen ein
348. m Event beigetreten sind keinerlei Aktivit ten innerhalb der bungssitzung anzeigen Anmerkung Kapitel 8 Durchf hren einer bungssitzung Nur der Gastgeber kann eine bungssitzung starten und beenden Wenn ein Gastgeber einen Diskussionsteilnehmer oder Moderator w hrend einer bungssitzung zum Teilnehmer ernennt wird diese Person aus der bungssitzung ausgeschlossen So starten Sie eine bungssitzung 1 Optional ffnen Sie die Pr sentation die den Teilnehmern angezeigt wird w hrend sich das Produktionsteam in der bungssitzung befindet Konfigurieren Sie die Pr sentation so dass die Seiten automatisch nacheinander angezeigt werden d h mit automatischem Vorgriff Anmerkung Nachdem der Gastgeber eine bungssitzung gestartet hat kann das Produktionsteam auf die Pr sentationen oder Dokumente die der Moderator vor dem Start der bungssitzung im Event Fenster ge ffnet hat nicht mehr zugreifen Damit diese Pr sentationen oder Dokumente in der bungssitzung verwendet werden k nnen muss der Moderator sie in der bungssitzung erneut ffnen 2 W hlen Sie im Event Fenster im Men Event die Option bungssitzung starten aus Die bungssitzung wird gestartet Gastgeber Moderator und Diskussionsteilnehmer treten der bungssitzung automatisch bei Die Event Teilnehmer k nnen alle Pr sentationen anzeigen die der Gastgeber oder Moderator vor dem Start der bungssitzung ge ffnet hat Ihnen wird au er
349. manuell hinzuf gen m chten beziehen Sie die URL des Teilnehmers und ver ffentlichen Sie dann die URL mit der ID in Ihren E Mail Nachrichten Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Hinzuf gen einer Quell ID zu Ihrer URL So beziehen Sie eine Event URL Gehen Sie zur Seite Event Informationen Dazu stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung Gehen Sie zu Mein WebEx gt Meine Meetings und klicken Sie dann in der Spalte Thema auf den Namen des Events Beziehen Sie die URL nach dem Ansetzen des Events Zur Verkn pfung von Quell IDs verwenden Sie die Event Adresse f r Teilnehmer Event Informationen Event Event Adresse f r Teilnehmer U chex convgolocal gelonstagaig pho t 34 434511454 Event Adresse f r Diskussionsteilnehmer t eher com golocal gefonstagefg php t Mittwoch 7 Januar 2009 16 15 Osten Standard Zet New York GMT 05 00 Dauer 1 Stunde Beschreibung So beziehen Sie eine Programm URL 1 Klicken Sie auf der Event Center Website in der linken Navigationsleiste auf Programme verwalten gt Programmaliste 101 Kapitel 6 Nachverfolgen Ihrer Teilnehmer Ein Event als Gastgeber leiten Ein Event ansetzen Programme verwalten Neues Programm erstellen Programmiliste Einrichten 2 Gehen Sie zur Seite Programm indem Sie in der Spalte Thema auf den Namen des Programms klicken Die URL befindet sich auf der Seite Ersteller jean shao Erwartete
350. mationen Sie bearbeiten m chten Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx 3 Klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften f r die Datei bzw den Ordner deren dessen Informationen Sie bearbeiten m chten E Das Fenster Dateieigenschaften bearbeiten bzw Ordnereigenschaften bearbeiten wird ge ffnet F https golocal zh ch webex com Ordnereigenschaften bearbeiten Mic Ordnereigenschaften bearbeiten Name Hauntverzeichnis Beschreibung Root Folder Gr e 1 KB Teilen Beachten Sie dass die nderungen f r alle Dateien in diesem Ordner gelten Diesen Ordner nicht teilen O Diesen Ordner teilen Teilen als Hauptverzeichnis Lesen nur herunterladen dateinamen sind sichtbar Schreiben nur hochladen dateinamen sind nicht sichtbar Lesen und schreiben herunterladen und hochladen dateinamen sind sichtbar Dateien d rfen berschrieben werden Durch Passwort gesch tzt Passwort Best tigen __ Aktualisieren _ Abbrechen 8 internet Geben Sie im Feld Beschreibung einen neuen Namen f r die Datei bzw den Ordner ein Geben Sie im Feld Name einen neuen Namen f r die Datei bzw den Ordner ein 4 Klicken Sie auf Aktualisieren Suchen nach Dateien oder Ordnern in Ihren pers nlichen Ordnern In Ihren pers nlichen Ordnern auf Ihrer WebEx Service Website k nnen Sie eine Datei oder einen Ordner schnell finden indem Sie eine entsprechende Suche durchf hren Sie k nnen eine Datei oder einen O
351. mationen eingeben m ssen und Anpassen des Registrierungsformulars Angeben von Informationen zur Aufzeichnung z B einer Beschreibung der Aufzeichnung und des Moderators der Dauer usw Festlegen eines Passworts zum Anzeigen der Aufzeichnung Nach dem Ver ffentlichen einer Aufzeichnung k nnen Sie die Informationen jederzeit bearbeiten Hinweis Weitere Informationen zur Verwendung der verschiedenen Typen des WebEx Rekorders und des WebEx Players finden Sie im Benutzerhandbuch f r den WebEx Rekorder und Player das auf der Supportseite Ihrer Event Center Website zum Abruf bereitsteht ffnen der Seite Meine Event Aufzeichnungen 328 Verwenden Sie zum Hochladen und Verwalten von Event Aufzeichnungen die Seite Meine Event Aufzeichnungen auf Ihrer Event Center Website So ffnen Sie die Seite Meine Event Aufzeichnungen F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Melden Sie sich auf Ihrer Event Center Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meine Dateien gt Meine Event Aufzeichnungen Melden Sie sich auf Ihrer Event Center Website ein Klicken Sie auf der linken Navigationsleiste auf Meine Event Aufzeichnungen In der folgenden Abbildung ist ein Beispiel f r diese Seite zu sehen Gesamt 3 Aufzeichnungen tecond2 Nicht aufgef hrt 5 Dezember 2008 857 4 KB 1 minute WRF Jojj hig event 20081205 0518 Nicht aufgef hrt 5 Dez
352. maximale Anzahl von registrierten Personen fest 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Teilnehmer und Registrierung 2 Geben Sie im Feld Maximale Anzahl der Registrierungen eine Zahl ein Festlegen von Optionen f r Moderatoren und Diskussionsteilnehmer Aufgabe Einladen von Diskussionsteilnehmern zu einem Event Anzeigen der Seite QuickStart f r Diskussionsteilnehmer w hrend des Events Zulassen dass Diskussionsteilnehmer Dateien auf Ihre Seite Event Informationen hochladen Siehe Erstellen einer Einladungsliste und Einladen von Diskussionsteilnehmern zu Ihrem Event auf Seite 29 Anzeigen der Registerkarte QuickStart auf Seite 70 Hochladen von Dokumenten durch Diskussionsteilnehmer zulassen auf Seite 71 Anzeigen der Registerkarte QuickStart Beim Ansetzen eines Events k nnen Sie festlegen dass die Registerkarte QuickStart im Inhaltsbetrachter der einzelnen Diskussionsteilnehmer angezeigt werden soll 70 Kapitel 2 Planen eines Events Wenn Sie diese Option ausw hlen wird nach dem Start des Events die Seite QuickStart unter der Registerkarte QuickStart angezeigt Diese Seite enth lt kurze Beschreibungen der Funktion zum Teilen von Dokumenten und Software sowie drei Schaltfl chen auf die Sie zum schnellen Teilen von Dokumenten Applikationen oder dem Desktop klicken k nnen So k nnen Sie w hren
353. mer speichern 4 Klicken Sie auf Zeit anzeigen 5 W hlen Sie die am besten geeignete Zeit aus den von Ihnen ausgew hlten Zeitzonen aus 6 Klicken Sie auf Zeit ausw hlen Informationen zu Zeitzonen in Einladungs E Mails Ihre E Mail Einladungen enthalten alle Zeitzonen einschlie lich der Basiszeitzone Ihrer eigenen Zeitzone die Sie beim Ansetzen eines Events ausgew hlt haben Thema Big Event 3 Gastgeber soothing yu D 7 Januar 2009 18 45 Hawaii Zeit Honolulu GMT 10 00 3 Januar 2009 4 45 GMT Zeit London GMT Kapitel 2 Planen eines Events Die Zeitzonen die Sie auf der Ansetzseite ausgew hlt haben werden in den E Mail Einladungen angezeigt Die erste Zeitzone ist Ihre Basiszeitzone Wenn in der Kontaktinformationen zu einem Teilnehmer eine konkrete Zeitzone angegeben ist wird in der E Mail Einladung f r diesen Teilnehmer anstelle der Basiszeitzone diese Zeitzone angezeigt Ta o Januar 2009 23 45 Osten Standard Zeit New York GMT 05 00 Januar 2009 12 45 Taipei Zeit Taipei GMT 08 00 Beispiel Sie haben diese Zeitzonen angegeben San Francisco Basiszeitzone Taipei Honolulu und London In der Einstellung des Teilnehmers Johnson ist New York angegeben Dem Teilnehmer Johnson werden in der E Mail Einladung die folgenden Zeitzonen angezeigt New York Taipei Honolulu London Anmerkung Teilnehmer die ber einen Nutzer Account verf gen k nnen ihre Z
354. merksam ist So pr fen Sie die Gesamtaufmerksamkeit Klicken Sie auf der Symbolleiste im Bereich Teilnehmer auf das Symbol I D a Aktivieren und Deaktivieren der Aufmerksamkeitsverfolgung f r ein Event Nur Gastgeber Sie k nnen die Aufmerksamkeitsverfolgung in einem Event aktivieren oder deaktivieren So aktivieren bzw deaktivieren Sie die Aufmerksamkeitsverfolgung in einem Event Windows 1 W hlen Sie im Men Event die Option Optionen aus 179 Kapitel 14 Verwaltung eines Events 2 W hlen Sie auf der Registerkarte Kommunikation die Option Aufmerksamkeitsverfolgung aus So aktivieren bzw deaktivieren Sie die Aufmerksamkeitsverfolgung in einem Event Mac 1 W hlen Sie im Event Center Men die Option Einstellungen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Tools 3 W hlen Sie Aufmerksamkeitsverfolgung 4 Klicken Sie auf OK Anmerkung Wenn die Option zur Aufmerksamkeitverfolgung nicht verf gbar ist wenden Sie sich an Ihren Site Administrator Erteilen des Privilegs zur Aufmerksamkeitsverfolgung Nur Gastgeber Standardm ig haben alle Diskussionsteilnehmer in einem Event das Privileg die Aufmersamkeitsanzeige zu sehen Sie k nnen ihnen dieses Privileg w hrend des Events jederzeit entziehen und wieder erteilen So entziehen oder erteilen Sie das Privileg zur Aufmerksamkeitsverfolgung 1 W hlen Sie im Men Teilnehmer die Option Privilegien zuweisen zu gt Diskussionsteilnehmer aus 2 W
355. mit der Pr sentations Option in PowerPoint m glich ist Hinweis Klicken Sie vor dem Verwenden von Tastenkombinationen auf eine beliebige Stelle im Betrachter um den Eingabefokus auf den Betrachter zu setzen Ein blauer Rahmen um die geteilte Seite oder Folie zeigt an dass der Inhaltsbetrachter den Fokus besitzt Teilen einer Pr sentation Mithilfe der folgenden Tasten k nnen Sie sich schnell durch Pr sentationen bewegen Aktion Taste Anzeigen der n chsten Folie oder Ausf hren der Leertaste Bild ab Taste Nach rechts Taste n chsten Animation oder des n chsten oder Nach unten Taste Folien bergangs Anzeigen der vorhergehenden Folie oder Bild auf Taste Nach links Taste oder Ausf hren der vorhergehenden Animation oder Nach oben Taste des vorhergehenden Folien bergangs Anzeigen der ersten Folie Start Anzeigen der letzten Folie Ende Kapitel 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Hinweis Zum Anzeigen von Animationen und Folien berg ngen m ssen Sie die Pr sentation als Datei im Universal Communications Format UCF teilen Beim Importmodus UCF wird eine PowerPoint Datei beim Teilen automatisch in eine UCF Datei umgewandelt Informationen zum Ausw hlen eines Importmodus finden Sie unter Ausw hlen eines Importmodus f r geteilte Pr sentationen Teilen eines Dokuments Mithilfe der folgenden Tasten k nnen Sie sich schnell durch Dokumente bewegen Aktion Taste Anzeigen der n chst
356. mm eine formatierte Event Beschreibung erstellen und den HTML Code dieser Beschreibung anschlie end im Feld Beschreibung eingeben Tipp Nachdem Sie eine Event Beschreibung formatiert und das Ansetzen des Events abgeschlossen haben k nnen Sie berpr fen ob die Beschreibung auf der Seite Event Informationen richtig angezeigt wird Hinzuf gen eines Bilds zu einer Event Beschreibung 62 Sie k nnen einer Event Beschreibung ein Bild hinzuf gen Das Bild wird auf der Seite Event Informationen angezeigt die Teilnehmer vor dem Start des Events einsehen k nnen Die Datei f r das hinzugef gte Bild muss den folgenden Anforderungen entsprechen GIF oder JPEG Format ca 75x 38 Pixel weniger als 100 KB gro Kapitel 2 Planen eines Events So f gen Sie einer Event Beschreibung ein Bild hinzu 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Event Beschreibung und Optionen 2 Klicken Sie auf den Link neben Bild des Gastgebers Das Fenster zum Hochladen Ihres Bilds wird angezeigt Ihr Bild hochladen Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um ein Bild auszuw hlen das auf Ihrem Computer gespeichert ist Einschr nkungen GIF oder JPS Format ungef hr 75 x 30 Pixel kleiner als 100k Gehen Sie bitte hier den Dateinamen ein Hochladen Abbrechen 3 Klicken Sie auf Durchsuchen 4 W hlen Sie die Bilddatei aus die Sie der Event Beschreibung hinzuf
357. n useeneennenneenen 32 Hinzuf gen von iCalendar Anh ngen zu E Mail Nachrichten eeee 34 Anpassen von E Mail Nachrichten een nahe 35 Informationen zum Anpassen von E Mail Nachrichten useenenennennen 35 Informationen zur Seite Event E Mail bearbeiten Vorlagenname Seite ol Vorlagenname ee eier 35 Anpassen einer E Mail f r ein bestimmtes Event snnsennennnnennnnennnnnnen 37 Anpassen einer E Mail f r zuk nftige Events nesneosneonsennssnnssonsnssnnennossnnsenssonsenennne 38 Informationen zu Variablen in einer E Mail Vorlage nnnnen 39 Ausw hlen von Optionen f r Audiokonferenzen uuuesssssssssssnnsnssnnsnnnnnnennneennnn nenne 42 Einrichten einer Telefonkonferenz f r ein Event ucenseeeseesenneennen nennen 44 Einrichten einer integrierten VoIP Konferenz f r ein Event 45 Einrichten einer Kombinationskonferenz us00n0nnnrieanne anne 46 Wiedergeben von Signalen wenn Teilnehmer einer Telefonkonferenz beitreten oder Teste 4510 ERE gt 0 BORPRURIEREENUIELEBERIRENUE FERNER FENNLHUEENLFEUELERFEERNER EEBINLEENIUERTERLURFENE HUNEEUILEEFERNELHEERGER 47 Automatisches Teilen von Pr sentationen oder Dokumenten uu eneensennsennennnsnnnnen 47 Informationen zur Seite Pr sentation hinzuf gen ausw hlen ee 49 Angeben grundlegender Informationen sushi 50 Angeben der Art und des Themas eines Even
358. n Mac Klicken Sie bei gedr ckter Ctrl Taste um ein Men mit Befehlen f r den jeweiligen Bereich aufzurufen Bereich Optionen Teilnehmer Warnungen mit Sound Erm glicht das Abspielen eines Tons wenn ein Teilnehmer die folgenden Aktionen ausf hrt dem Event beitritt das Event verl sst im Bereich Teilnehmer auf die Schaltfl che Um Mikrofon bitten klickt Teilnehmer Privilegien Diese Option steht nur Gastgebern von Events zur Verf gung ffnet das Dialogfeld Teilnehmer Privilegien Informationen zu diesen Privilegien finden Sie unter Erteilen von Privilegien f r Teilnehmer auf Seite 156 Meine Informationen Erm glicht die Angabe eines URL oder einer Webadresse die Sie w hrend eines Events verf gbar machen m chten Wenn Teilnehmer auf die von Ihnen angegebene Website zugreifen m chten k nnen sie in ihrem Bereich Teilnehmer auf das Symbol A neben dem Namen des Gastgebers oder des Moderators klicken 145 Kapitel 11 Das Event Fenster Bereich Chat Mediabetrachter Fragen und Antworten Optionen Warnungen mit Sound Erm glicht die Auswahl der Chat Nachrichten f r die ein Ton abgespielt werden soll W hlen Sie einen Sound von der Dropdown Liste oder klicken Sie auf Durchsuchen um nach einem Sound an einem anderen Speicherort auf Ihrem Computer zu suchen Teilnehmer Privilegien Diese Option steht nur Gastgebern von Events zur Verf gung ffnet das Dialogfeld Teilnehmer Priv
359. n Hochladen von Dateien in Ihre pers nlichen Ordner Verschieben oder Kopieren von Dateien oder ganzen Ordnern in einen anderen Ordner ndern der Informationen zu Dateien oder Ordnern zum Beispiel ihren Namen oder ihre Beschreibung Suchen nach Dateien oder Ordnern in Ihrem pers nlichen Speicherplatz f r Dateien Herunterladen von Dateien von Ihrem pers nlichen Speicherplatz auf Ihren Computer Teilen oder Ver ffentlichen der Daten in Ihren pers nlichen Ordnern in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster damit andere darauf zugreifen k nnen Entfernen von Dateien oder Ordnern aus Ihren pers nlichen Ordnern Informationen zur Verwaltung von Dateien in Ihren Ordnern auf Seite 381 ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 381 Hinzuf gen neuer Ordner zu Ihren pers nlichen Ordnern auf Seite 382 Hochladen von Dateien in Ihre pers nlichen Ordner auf Seite 383 Verschieben oder Kopieren von Dateien oder Ordner in Ihre pers nlichen Ordner auf Seite 384 Bearbeiten der Informationen zu Dateien oder Ordnern in Ihren pers nlichen Ordnern auf Seite 384 Suchen nach Dateien oder Ordnern in Ihren pers nlichen Ordnern auf Seite 385 Herunterladen von Dateien in Ihre pers nlichen Ordner auf Seite 386 Teilen von Dateien auf Ihrem pers nlichen Meeting Fenster auf Seite 378 L schen von Dateien oder Ordnern aus Ihren pers nlichen Ordnern auf Seite 386 Kapitel 35 Verwenden
360. n So zeigen Sie die Teilnehmerliste an 1 W hlen Sie das Symbol Miniaturbild 2 W hlen Sie Liste Liste Miniaturbilder v 2 Teilnehmer Inder Ansicht Miniaturbild w hlen Sie den Abw rts oder Aufw rtspfeil um weitere Miniaturbilder anzuzeigen Carl Morrison Gastgeber Ich k t E ee vi Alle anzeigen die Videos versenden Mit einem Klick k nnen Sie die Anzeige von Video mit hoher Qualit t live ber Ihren gesamten Bildschirm anzeigen In der Video Ansicht k nnen Sie alle Teilnehmer sehen die Videos versenden einschlie lich der aktive Sprecher oder ein bestimmter Teilnehmer auf den sich der Gastgeber konzentriert f nf Miniaturbilder im unteren Bereich Um weitere Teilnehmer anzuzeigen verwenden Sie die Richtungspfeile in beiden Richtungen 349 Kapitel 34 Video senden und empfangen Um alle Teilnehmer anzuzeigen die Videos versenden W hlen Sie das Symbol in der oberen rechten Ecke der Anzeige Carl Morrison Gastgeber ich u 4 U lack Shen M Robert Williams wi Um zu Event Fenster zur ckzukehren X vollbildmodus beenden W hlen Sie oben rechts im Bildschirm Vollbildmodus verlassen Die Ansicht Gro es Video Wenn Sie alle Teilnehmer anzeigen die Video versenden wird Video mit hoher Qualit t ber Ihren gesamten Bildschirm angezeigt 350 Kapitel 34 Video senden und empfangen JO Eines der folge
361. n ber 133 Event Vorlage 55 verwenden 55 F Feedback Anzeigen 340 Erteilen der Erlaubnis f r Teilnehmer 340 l schen 342 bersicht ber 339 Festlegen Diskussionsteilnehmer f r ein Event 191 Moderator w hrend eines Events 190 Festlegen von Optionen 152 f r Bereiche 152 Flash Dateien als Webinhalte teilen 306 folders personal Dateien werden verschoben 403 nach Dateien suchen 405 neue hinzuf gen zur Dateispeicherung 402 ffnen 401 438 bersicht 400 Formatieren 66 Event Beschreibungen in HTML 66 Fragen und Antworten f r die Umfrage ndern Typ bearbeiten umordnen 327 f r bestimmte Zielgruppen 93 f r Events festlegen 60 f r Events registrieren 135 f r Teilnehmer erstellen 24 f r zuk nftige Events 39 G Genehmigungsregeln 12 zur Registrierung f r ein Event 12 Globale Einwahlnummern 219 Gruppenergebnisse f r Umfrage Speichern 335 H header custom zum pers nlichen Meeting Fenster hinzuf gen 396 Herunterladen aus den pers nlichen Ordnern 406 Dateien 406 Event Material 126 Materialien f r Events 67 Hinzf gen zu Einladungsliste 25 Hinzuf gen Kontakte zum Adressbuch 426 neue pers nliche Ordner zur Dateispeicherung 402 Umfragen nach dem Event 71 Hinzuf gen neuer Kontakte 25 Hinzuf gen von vorhandenen Kontakten 27 zugreifen anzeigen 76 home page for site Einstellung 445 I iCalendar 36 Hinzuf
362. n Sie zur Cisco WebEx Connect Web site http www webex com go wc Um WebEx Connect herunterzuladen gehen Sie zur Cisco WebEx Connect Web site http www webex com go wc 169 Kapitel 14 Verwaltung eines Events So senden Sie mit WebEx Connect eine Einladung per Sofortnachricht 1 ffnen Sie in Connect das Fenster zum Einladen weiterer Teilnehmer Dazu haben Sie folgende M glichkeiten Klicken Sie im Inhaltsbetrachter des Event Fensters unter QuickStart IM gt Teilnehmer einladen auf Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf den nach unten weisenden Pfeil auf der Schaltfl che Dan und w hlen Sie Per Sofortnachricht einladen Geben Sie in dem angezeigten Fenster zum Einladen weiterer Teilnehmer den Bildschirmnamen oder die E Mail Adresse des Kontakts ein Geben Sie den Connect Bildschirmnamen oder die E Mail Adresse des Teilnehmers in das Feld ein WebEx Connect l sst sich in Ihre globale Adressliste in Microsoft Outlook integrieren Klicken Sie auf Wu um die E Mail Adresse des Teilnehmers aus Microsoft Outlook zu erhalten und einzugeben Invite More x Ww Attendees v Method darencezh IM Email Invite Message Meeting Topic meeting A Start Time Freitag 6 M rz 2009 15 18 China Zeit Peking GMT 08 00 v Invite Cancel 3 Stellen Sie sicher dass Sie die Kontrollk stchen neben den Namen der Teilnehmer aktivieren die Sie einladen m chten 170 Kapitel
363. n gt An Audio bertragung teilnehmen Der Bereich Audio bertragung wird ge ffnet 22 18 Verwenden von integrierten VolIP Konferenzen Bei Event k nnen Sie einer integrierten Audiokonferenz beitreten in der die Teilnehmer per VoIP Voice over Internet Protocol miteinander kommunizieren hierbei werden die Sprachdaten per Internet bermittelt Integrierte Sprachkonferenzen sind in folgenden Situationen hilfreich Die Teilnehmer befinden sich an weit entfernten Orten und m chten die Kosten f r ein Ferngespr ch nicht bernehmen Bei Event handelt es sich eher um eine Pr sentation als um eine Diskussion und eine Interaktion zwischen den Teilnehmern ist nicht vorgesehen Ihre Nutzerrolle in der integrierten Sprachkonferenz bestimmt in welchem Umfang Sie an dieser beteiligt sind In der folgenden Tabelle werden die grundlegenden Aufgaben f r die unterschiedlichen Rollen erl utert Detaillierte Informationen zu einer bestimmten Aufgabe erhalten Sie wenn Sie neben der Aufgabenbeschreibung auf Mehr klicken Rolle Aufgabenbeschreibung Gastgeber Starten und verwalten einer integrierten Sprachkonferenz kemisten r Hoss 0 Ielekonferenz beitreten Audo Einstelungs Programm r ze Integriertes VoIP Konferenz beginnen Festlegen von Konferenzoptionen Mehr auf Seite 228 Starten oder Beenden einer Konferenz Mehr auf Seite 224 Stumm oder Freischalten der Te
364. n wenn Se an einem Ereignis teilnehmen oder rufen Se die nachstehende Nummer an und geben Sie den Zugangscode ein v 2 Stellen Sie sicher dass Sie die Kontrollk stchen f r die Namen der zu erinnernden Diskussionsteilnehmer aktiviert haben 3 Klicken Sie Senden Diskussionsteilnehmer per Sofortnachricht IM erinnern Wenn Sie f r Sofortnachrichten ein anderes Programm als WebEx Connect verwenden k nnen Sie den Link f r den Beitritt zum Event kopieren und in die Sofortnachricht einf gen die Sie den Diskussionsteilnehmern senden m chten die noch nicht dem Event beigetreten sind So senden Sie eine Erinnerung per Sofortnachricht mit einem anderen Programm als WebEx Connect 1 Klicken Sie auf Link kopieren IM Per Sofortnachricht erinnern Link kopleren 2 F gen Sie den Link in ein Sofortnachrichten Fenster ein und senden Sie die Nachricht an einen Diskussionsteilnehmer 177 Kapitel 14 Verwaltung eines Events Teilnehmeraufmerksamkeit nachverfolgen W hrend eines Events k nnen Sie schnell feststellen ob die Teilnehmer Ihrer Pr sentation nicht mehr folgen Die Aufmerksamkeitsanzeige gibt an ob ein Teilnehmer Folgendes ausgef hrt hat Das Event Fenster wurde minimiert Ein anderes Fenster beispielsweise ein beliebiges Instant Messaging Fenster wurde mit Systemfokus ber dem Event Fenster platziert W hrend eines Events k nnen Sie Folgendes pr fen Aufmerksamkeit Gesamtaufmerksamkeit
365. n Optionen aus WebEx Telefonkonferenz Service W hlen Sie f r den WebEx Telefonkonferenz Service eine der folgenden Optionen aus O Einwahl durch Teilnehmer Teilnehmer werden zur ckgerufen Geben Sie im Feld Gesch tzte Anzahl von Anrufern die gesch tzte Anzahl von Anrufern ein Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz 44 Kapitel 2 Planen eines Events W hlen Sie eine der folgenden Optionen f r die Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz aus O Einwahl durch Teilnehmer O Teilnehmer werden zur ckgerufen Weiterer Telefonkonferenz Service Das Event umfasst eine Telefonkonferenz von einem anderen Serviceanbieter Das Event umfasst eine Telefonkonferenz die von einem anderen Service bereitgestellt wird Geben Sie in das Textfeld Anweisungen f r den Beitritt zu der Telefonkonferenz ein Die Anweisungen werden in einem Mitteilungsfeld angezeigt sobald ein Teilnehmer dem Event beitritt Wenn Sie Teilnehmern die Einwahl ber internationale Einwahlnummern von WebEx erm glichen m chten w hlen Sie Zugang zu Telefonkonferenzen ber globale Einwahlnummern zulassen Wenn Sie s mtlichen Teilnehmern einen einseitig gerichteten Audio Stream zur Verf gung stellen m chten ohne dass diese Ihrer Telefonkonferenz beitreten m ssen w hlen Sie Audio Stream an alle Teilnehmer bertragen Wenn die Telefone aller Teilnehmer bei deren Beitritt zum Event stummgeschaltet werden sollen w hlen Sie die Option Stummsc
366. n Ordner hochgeladen werden sollen T Datei herunterladen Nur f r Dateien verf gbar Klicken Sie z auf dieses Symbol um die zugeh rige Datei Aktionen herunterzuladen E Dateieigenschaften bearbeiten bzw Ordnereigenschaften bearbeiten Klicken Sie auf dieses Symbol um die Seite Dateieigenschaften bearbeiten oder Ordnereigenschaften bearbeiten zu ffnen in der die Informationen zu einer Datei oder einem Ordner bearbeitet werden k nnen E Ordner erstellen Nur f r Ordner verf gbar Klicken Sie auf dieses Symbol um die Seite Ordner erstellen zu ffnen auf der Sie an Ihrem pers nlichen Speicherplatz einen neuen Ordner anlegen k nnen Gibt die Einstellungen f r das Teilen eines Ordners an Hiermit wird festgelegt wie Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters auf Ihre Dateien und Ordner zugreifen d rfen R Nur lesen Die Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters k nnen die Liste der Dateien im Ordner anzeigen und die Dateien herunterladen W Nur schreiben Die Besucher Ihres pers nlichen Geteilt Meeting Fensters k nnen Dateien in den Ordner hochladen die Dateien im Ordner jedoch nicht anzeigen R W Lesen und schreiben Die Nutzer k nnen Dateien im Ordner anzeigen Dateien aus dem Ordner herunterladen und Dateien in den Ordner hochladen ia Durch Passwort gesch tzt Gibt an dass der Ordner durch ein Passwort gesch tzt ist Die Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters m ssen das von Ihnen festgeleg
367. n Seiten oder Folien in der Inhaltsanzeige der Teilnehmer zu erh hen Teilen Sie anschlie end die ucf Datei anstelle der urspr nglichen Datei oder Pr sentation Mehr Sie k nnen geteilte Pr sentationen oder Dokumente im Inhaltsbetrachter kommentieren jedoch nicht bearbeiten Wenn Sie geteilte Informationen bearbeiten m chten k nnen Sie stattdessen das Teilen von Applikationen verwenden ee Beim Teilen einer PowerPoint Pr sentation k nnen Sie das PowerPoint Notizen Notizenfenster von PowerPoint ffnen und Kommentare anzeigen die Sie der Folie in der Pr sentation hinzugef gt Auf Stand rd zur ckset haben Alles minimieren 233 Kapitel 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Um w hrend eines Events Zeit zu sparen k nnen Sie mit dem Teilen des Dokuments oder der Pr sentation vor der Startzeit des Events beginnen Auf diese Weise k nnen die Teilnehmer nach ihrem Beitritt zu dem Event mit dem Betrachten Ihrer Pr sentation beginnen Ausw hlen eines Importmodus f r geteilte Pr sentationen 236 Nur f r Windows Nutzer Bevor Sie eine Pr sentation teilen k nnen Sie einen der folgenden Importmodi ausw hlen UCF Universelles Kommunikationsformat der Standardmodus Hiermit k nnen Sie Animationen und Folien berg nge in Microsoft PowerPoint Pr sentationen anzeigen Im UCF Modus importiert Event Manager Pr sentationen schneller als im Druckertreiber Modus Die Seiten oder Fol
368. n Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie dann Verwerfen aus Das Dialogfeld Privat antworten wird mit der Standardantwort f r Verwerfen angezeigt 2 Optional Um die Standardantwort anzupassen klicken Sie auf Benutzerdefiniert und bearbeiten Sie dann den Text im Textfeld 3 Optional Wenn Sie die benutzerdefinierte Antwort als Verwerfen Standardantwort aller Diskussionsteilnehmer speichern m chten klicken Sie auf Speichern Windows bzw Als Standard speichern Mac 4 Klicken Sie Senden 5 Klicken Sie in der Best tigungsmeldung auf Ja Aufschieben einer Frage 198 In einer Frage amp Antwort Sitzung k nnen Sie eine Frage mittels einer Standardantwort oder einer angepassten Antwort aufschieben Die Standardantwort lautet Vielen Dank f r Ihre Frage Die Frage wurde aufgeschoben sie verbleibt Jedoch in der Warteschlange Ein Diskussionsteilnehmer wird Ihre Frage zu einem sp teren Zeitpunkt beantworten Wenn Sie eine Frage aufschieben k nnen die folgenden Meeting Teilnehmer die Antwort auf die aufgeschobene Frage sehen der Teilnehmer der die Frage gesendet hat Kapitel 15 Verwalten von Frage und Antwort Sitzungen alle Diskussionsteilnehmer So schieben Sie eine Frage w hrend einer Frage amp Antwort Sitzung auf 1 Klicken Sie auf der Registerkarte auf der Sie die Frage erhalten haben mit der rechten Maustaste auf die Frage und w hlen Sie dann Aufschieben Tipp f r Windows Nutzer Wenn
369. n Teilnehmer eine Anforderung gesendet hat wird im Bereich Teilnehmer und im Dialogfeld Teilnehmerliste links neben dessen Namen ein entsprechendes Symbol angezeigt So erteilen Sie einem Teilnehmer der eine Anforderung sendet das Privileg f r die Telefonkonferenz F hren Sie einen der folgenden Schritte aus W hlen Sie im Bereich Teilnehmer den Namen des Teilnehmers und klicken Sie dann auf Zulassen Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf Alle Teilnehmer anzeigen um das Dialogfeld Teilnehmerliste zu ffnen W hlen Sie in diesem Dialogfeld den Namen des Teilnehmers aus und klicken Sie dann auf Zulassen Dem Teilnehmer werden dann Anweisungen f r den Beitritt zur Telefonkonferenz angezeigt In der folgenden Abbildung wird ein Beispiel des Bereichs Teilnehmer w hrend einer Audio bertragung gezeigt Sie ffnen das Dialogfeld Teilnehmerliste indem Sie auf Alle Teilnehmer anzeigen klicken 219 Kapitel 17 Verwenden von Telefonkonferenzen 1 J Name Toots Diskussionsteinehmer 1 Colin Yu Gastgeber ul Neben dem Namen des Teilnehmers wird eine Teinehmer 1 1 angezeigt Kennzeichnung eingeblendet wenn dieser eine Anforderung gesendet hat an der Telefonkonferenz teilnehmen zu d rfen Automatisches Erteilen von Privilegien f r Telefonkonferenzen Gehen Sie wie folgt vor um einem Teilnehmer der eine Anfrage gestellt hat automatisch das Privileg
370. n URLs zusenden Wenn Sie eine Quell ID f r ein Event ein Programm oder eine Event Aufzeichnung manuell hinzuf gen m chten beziehen Sie die URL des Teilnehmers und ver ffentlichen Sie dann die URL mit der ID in Ihren E Mail Nachrichten Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Hinzuf gen einer Quell ID zu Ihrer URL So beziehen Sie eine Event URL Gehen Sie zur Seite Event Informationen Dazu stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung Gehen Sie zu Mein WebEx gt Meine Meetings und klicken Sie dann in der Spalte Thema auf den Namen des Events Beziehen Sie die URL nach dem Ansetzen des Events Zur Verkn pfung von Quell IDs verwenden Sie die Event Adresse f r Teilnehmer Event Big Event Typ Aufgef hrtes Event Event Adresse f r Teilnehmer Event Adresse f r Diskussionsteilnehmer Datum und Zeit Mittwoch 7 Januar 2009 16 15 Osten Standard Zet New York GMT 05 00 Dauer 1 Stunde METEEN Beschreibung 91 Kapitel 5 Verwalten von Programmen So beziehen Sie eine Programm URL 1 Klicken Sie auf der Event Center Website in der linken Navigationsleiste auf Programme verwalten gt Programmliste Ein Event als Gastgeber leiten Ein Event ansetzen Nur Audio Site Events E Mail Vorlagen Programme verwalten Neues Programm erstellen Programmliste Einrichten 2 Gehen Sie zur Seite Programm indem Sie in der Spalte Thema auf den Namen des Programms kl
371. n auf Ihrer WebEx Service Website befinden So l schen Sie eine Datei oder einen Ordner 1 ffnen Sie die Seite Meine Dokumente Weitere Informationen finden Sie unter ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 381 Suchen Sie unter Name die zu l schende Datei bzw den zu l schenden Ordner Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die zu l schende Datei bzw f r den zu l schenden Ordner Sie k nnen mehrere Dateien oder Ordner ausw hlen Klicken Sie auf L schen Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Dokumente Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Meine WebEx Dateien gt Meine Dokumente Welche M glichkeiten haben Sie Speichern von Dateien die Sie in Ihren Online Sitzungen verwenden oder auf die Sie von au erhalb des B ros zugreifen m chten Festlegen in welchen Ordnern Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters Dateien herunter oder hochladen k nnen Optionen auf dieser Seite Link oder Option Kapazit t Genutzt Suchen nach S Name Pfad Beschreibung Der verf gbare Speicherplatz f r Ihre Dateien in Megabyte MB Der von Ihren Dateien belegte Speicherplatz in Megabyte MB Wenn dieser Wert die Kapazit t berschreitet k nnen Sie erst wieder Dateien speichern wenn Sie vorhandene Dateien aus den Ordnern gel scht haben Erm glicht die Suche
372. n auf Textabschnitte oder Grafiken zu zeigen Der Pointer wird als Pfeil mit Ihrem Namen und Ihrer Kommentarfarbe angezeigt Um den Laserpointer anzuzeigen mit Zeiger dessen Hilfe Sie mit einem roten Laserstrahl auf Texte und Grafiken zeigen k nnen klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che deaktivieren Sie das Pointer Tool Erm glicht Ihnen das Eingeben von Text in geteilten Inhalten Den Teilnehmern wird der Text angezeigt sobald Sie ihn eingegeben haben und mit der Maus in den Inhaltsbetrachter au erhalb des Textfeldes klicken Text Um die Schriftart zu ndern w hlen Sie Schriftart im Men Bearbeiten Lini Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che deaktivieren Sie das inie Text Tool Erm glicht Ihnen das Ziehen von Linien und Zeichnen von Pfeilen in geteilten Inhalten Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird das Rechteck Tool geschlossen Rechteck 232 Kapitel 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Erm glicht es Ihnen in geteilten Inhalten Texte oder andere Elemente hervorzuheben Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird das Highlighter Tool geschlossen Highlighter Kommentarf arbe Zeigt die Palette Kommentarfarbe an auf der
373. n ein Event ein Event als Diskussionsteilnehmer auf Seite 117 Einsteigen in ein Event ber eine Einsteigen in ein Event ber eine Einladungs E Mail Einladungs E Mail auf Seite 119 Einsteigen in ein Event ber den URL f r den Finstieg in ein Event ber einen URL auf Zutritt f r Diskussionsteilnehmer Seite 119 Abrufen von Event Informationen Abrufen von Event Informationen auf Seite 120 Hochladen von Dateien f r den Gastgeber Dateien hochladen auf Seite 120 vor dem Beginn des Events Anmerkung Der Event Gastgeber kann das Event aufzeichnen Informationen ber den Einstieg in ein Event als Diskussionsteilnehmer Nur Diskussionsteilnehmer Wenn ein Gastgeber Sie zu einem Event einl dt erhalten Sie eine Einladungs E Mail mit einem Link ber den Sie in das Event einsteigen k nnen Nachdem Sie auf den Link geklickt haben wird die Seite Zutritt f r Diskussionsteilnehmer angezeigt Geben Sie auf dieser Seite die erforderlichen Informationen ein 117 Kapitel 9 Einem Event als Diskussionsteilnehmer beitreten Wenn Sie f r ein Event keine Einladungs E Mail erhalten haben wenden Sie sich an den Gastgeber um den URL f r die Seite Zutritt f r Diskussionsteilnehmer bermittelt zu bekommen Steigen Sie anschlie end ber den URL in das Event ein Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur Seite Zutritt f r Diskussionsteilnehmer auf Seite 118 Hinweis Wenn Sie die Event Cent
374. n mit Sound Zuweisen zu eingehenden Chat Nachrichten 315 Weitergabe an Diskussionsteilnehmer 192 wird importiert Kontakte aus Datei ins Adressbuch 428 Kontakte aus Outlook ins Adressbuch 431 Verteilerlisten in Einladungsliste 29 Z zu Event Beschreibungen hinzuf gen 66 Zugang zu Events 194 beschr nken 194 Festlegen von Optionen 152 per Telefon 177 zugreifen auf 7 Zur cksetzen Bereiche 151 Zuweisen von Sounds zu eingehenden Chat Nachrichten 315
375. n pers nliches Meeting Fenster Meating Fenster von Colin Yu I e Damm mna tasatt 4 Montag 5 Januar 2009 p O a mung menses tar iem wa mm gt Im Tape mach niat gestartet Tipp F gen Sie die URL Ihres pers nlichen Meeting Fensters zu Ihren Visitenkarten Ihrer E Mail Signatur usw hinzu Festlegen von Optionen f r Ihr pers nliches Meeting Fenster Sie k nnen folgende Elemente zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster hinzuf gen Bilder z B ein Bild von sich selbst oder von einem Produkt Ihrer Firma Ein nutzerdefiniertes Bannerbild f r den Kopfzeilenbereich Ihres pers nlichen Meeting Fensters wenn Ihr Nutzer Account die Branding Option enth lt Sie k nnen zum Beispiel das Logo Ihrer Firma hinzuf gen Eine Begr ungsnachricht Sie k nnen beispielsweise eine Begr ung Hinweise zum Teilnehmen an einer Online Sitzung oder Informationen zu Ihnen selbst Ihren Produkten oder Ihrer Firma bereitstellen Selbst hinzugef gte Bilder und Texte k nnen Sie jederzeit ersetzen oder l schen So f gen Sie Ihrem pers nlichen Meeting Fenster ein Bild hinzu 1 Wenn Sie dies nicht bereits getan haben melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an Weitere Informationen finden Sie unter Anmelden bei oder Abmelden von der WebEx Service Website auf Seite 362 2 Klicken Sie auf der Navigationsleiste am oberen Seitenrand auf Mein WebEx 3 Klicken Sie auf Mein Profil Die Seite Mein WebEx Profil wird ge ffnet
376. n sofortiges Feedback von anderen Teilnehmern erhalten Als Gastgeber haben Sie folgende M glichkeiten Zulassen dass Teilnehmer Feedback abgeben Antworten auf die m ndliche Anfrage des Moderators nach Feedback Einreichen von nicht angefordertem Feedback Anzeigen der Ergebnisse auf der Feedback Palette Als Moderator haben Sie folgende M glichkeiten Stellen einer Frage und Anfordern von Feedback Teilen der Feedback Ergebnisse mit allen Teilnehmern 323 Kapitel 32 Verwenden von Feedback L schen der Feedback Ergebnisse Anzeigen der Ergebnisse auf der Feedback Palette Als Teilnehmer haben Sie folgende M glichkeiten Klicken auf die Schaltfl che Hand heben wenn der Moderator die Teilnehmer bittet als Antwort auf eine Frage die H nde zu heben oder wenn Sie eine Frage haben Ausw hlen von Ja oder Nein als Antwort auf eine Frage Ausw hlen von Zu langsam oder Zu schnell um anzugeben dass Sie das Tempo des Moderators als zu langsam oder zu schnell erachten Ausw hlen von Applaus oder Lachen um Ihre Gef hle auszudr cken Zulassen dass Teilnehmer Feedback abgeben Nur Gastgeber Sie k nnen Teilnehmern die Erlaubnis erteilen w hrend eines Events Feedback Optionen zu verwenden So lassen Sie zu dass Teilnehmer Feedback Optionen verwenden 1 Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf das Symbol Feedback C3 a Windows h Mac Die Feedback Palette wird angezeigt 2 Aktivieren Sie das Kontroll
377. nden Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie einen Sound ausw hlen m chten der nicht in der Dropdown Liste aufgef hrt ist Windows Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie eine Sounddatei aus die sich in einem anderen Ordner befindet Mac W hlen Sie Sonstige aus der Dropdown Liste aus Nur Windows Klicken Sie zum Wiedergeben des aktuell ausgew hlten Sounds auf die Schaltfl che Klicken Sie auf OK Anmerkung Event Center speichert die Soundeinstellungen auf Ihrem Computer Wenn Sie jedoch auf einem anderen Computer ein Event starten oder diesem beitreten m ssen Sie Ihre Einstellungen auf dem anderen Computer noch einmal vornehmen Unter Windows m ssen die Sounddateien die Dateierweiterung wav aufweisen In den meisten F llen ist der Standardspeicherort f r Sounddateien C WINDOWS Media Sie k nnen andere Sounddateien in den Standardordner oder in ein anderes Verzeichnis kopieren sodass sie im Dialogfeld Einstellungen verf gbar sind Drucken von Chat Nachrichten 300 Sie k nnen alle Chat Nachrichten drucken die im Bereich Chat angezeigt werden So drucken Sie Chat Nachrichten 1 W hlen Sie im Event Fenster im Men Datei die Option Drucken gt Chat aus Das Dialogfeld Drucken wird ge ffnet Optional Legen Sie Optionen f r den Drucker fest Fertigen Sie den Ausdruck an Kapitel 30 Verwenden des Chats Speichern von Chat Nachrichten Sie k nnen die im Chat Bereic
378. nden Wenn Sie das Kontrollk stchen nicht aktivieren wird Ihre Einladungs E Mail ber das E Mail System von WebEx versendet 3 Klicken Sie auf I 4 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Geben Sie in Ihrem standardm igen E Mail Programm die E Mail Adressen der Teilnehmer im Feld An ein und versenden Sie anschlie end die E Mail Geben Sie im WebEx Dialogfeld Einladen per E Mail die E Mail Adressen der Teilnehmer ein und klicken Sie anschlie end auf Einladen Einladen von Teilnehmern zu einem laufenden Event ber das Telefon 168 W hrend eines Events k nnen Sie Ihre Einladung zu dem Event ber das Telefon verl ngern Sie k nnen Teilnehmer anrufen und Ihnen pers nlich Anweisungen f r die Teilnahme am Online Event erteilen Kapitel 14 Verwaltung eines Events So laden Sie einen Teilnehmer ber das Telefon zu einem laufenden Event ein 1 Klicken Sie im Event Fenster auf QuickStart gt Teilnehmer einladen 2 Erkl ren Sie dem Teilnehmer den Vorgang im Abschnitt Per Telefon einladen Nach Befolgen der Anweisungen auf dem Bildschirm tritt der Teilnehmer dem Event bei Einladen von Teilnehmern zu einem laufenden Event mit WebEx Connect Nach dem Starten eines Event k nnen Sie die WebEx Connect Integration verwenden um weitere Teilnehmer einzuladen und Diskussionsteilnehmer an die Teilnahme am Event zu erinnern Wenn Sie auf der Registerkarte QuickStart auf die Instant Messenger Option kli
379. nden Videos wird hier angezeigt Das Video des aktiven Sprechers das wechselt wenn der lauteste Sprecher wechselt Das Video eines bestimmten Teilnehmers auf den sich der Gastgeber konzentrieren m chte Ihre eigene Ansicht in dieser Ecke Sie k nnen Die Anzeige minimieren oder wiederherstellen indem Sie das Symbol in der oberen rechten Ecke der eigenen Ansicht w hlen Ihr Audio stumm oder einschalten indem Sie Mich stummschalten oder Mich einschalten ausw hlen Ihre Selbstansicht beenden oder anzeigen indem Sie Mein Video beenden oder Mein Video starten ausw hlen Die Video Miniaturansicht von f nf Teilnehmern erscheint hier Verwenden Sie diese Steuerungen um weitere Teilnehmer anzuzeigen Wenn Sie Gastgeber oder Moderator sind k nnen Sie den Fokus aller auf das Video des aktiven Sprechers oder eines bestimmten Teilnehmers richten W hlen Sie zu Beginn den Namen aus Mehr auf Seite 347 Sie k nnen die Videoanzeige des aktiven Sprechers auf Vollbildschirm erweitern Mehr auf Seite 352 35 Kapitel 34 Video senden und empfangen Die Videoanzeige des aktiven Sprechers erweitern Wenn Sie alle Teilnehmer anzeigen die ein Video versenden k nnen Sie die Videoanzeige des aktiven Sprechers auf Vollbildschirm erweitern Mit der Vollbildschirmanzeige k nnen Sie weiterhin Videos mit hoher Aufl sung versenden und empfangen gilt nur f r Meeting Center Um den aktiven Sprecher oder den Teilne
380. nehmer Wenn ein Moderator die Software teilt k nnen Sie jederzeit zum Event Fenster zur ckkehren Das Teilen Fenster bleibt auf Ihrem Computer ge ffnet so dass Sie jederzeit zur Ansicht der geteilten Software zur ckkehren k nnen So kehren Sie zum Event Fenster zur ck w hrend der Moderator Software teilt Klicken Sie im Event Steuerfeld auf die Schaltfl che Zur ck O7 amp 8 a un Das Event Fenster wird ge ffnet So kehren Sie zu einem Teilen Fenster zur ck F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Klicken Sie im Dialogfeld Applikation teilen das im Event Fenster angezeigt wird auf Zur ck Applikation teilen Klicken Sie im Event Fenster im Men Teilen auf die entsprechende Teilen Option Ferncomputer wenn verf gbar Applikation Desktop oder Webbrowser 271 2O Kommentieren von geteilter Software Starten und Beenden des Kommentarmodus Mehr auf Seite 274 Verwenden von Kommentar Tools Mehr auf Seite 275 Zulassen von Teilnehmerkommentare n Mehr auf Seite 276 Speichern von Kommentaren Mehr auf Seite 279 Gastgeber oder Moderator Anfordern von Kommentarberechtigun gen Mehr auf Seite 277 Verwenden von Kommentar Tools Mehr auf Seite 275 Speichern von Kommentaren Mehr auf Seite 279 Verwerfen von Kommentaren Mehr auf Seite 278 Teilnehmer Sie k nnen einen geteilten Desktop eine geteilte Anwend
381. nehmer innerhalb des gleichen Netzwerks w hlen Sie Ja aus Festlegen der Optionen f r Datum und Zeit Aufgabe Siehe Abrufen eines berblicks zum Angeben der Uhrzeit der Dauer und der Zeitzonen f r ein Event Informationen zum Angeben der Uhrzeit der Dauer und der Zeitzonen f r ein Event auf Seite 56 Angeben der Uhrzeit der Dauer und der Zeitzonen f r ein Event Angeben der Uhrzeit der Dauer und der Zeitzonen f r ein Event auf Seite 56 59 Kapitel 2 Planen eines Events Aufgabe Siehe Zulassen dass Teilnehmer dem Event vor dem Start beitreten Zulassen dass Teilnehmer dem Event und der Telefonkonferenz vor dem Beginn beitreten auf Seite 60 Senden einer E Mail Erinnerung an den Gastgeber vor dem Event Senden einer E Mail Erinnerung an den Gastgeber vor dem Event auf Seite 60 Informationen zum Angeben der Uhrzeit der Dauer und der Zeitzonen f r ein Event Sie k nnen die Uhrzeit angeben zu der das Event gestartet werden soll die gesch tzte Dauer des Events sowie die Zeitzonen in denen das Event angezeigt werden soll Mit der gesch tzten Dauer erhalten Teilnehmer einen Hinweis darauf wie viel Zeit sie in ihren eigenen Zeitpl nen reservieren m ssen Anmerkung Die Angabe der gesch tzten Dauer dient lediglich zur Verbesserung der Planung Ihrerseits Ein Event endet nach der angegebenen gesch tzten Dauer nicht automatisch Wenn Sie Teilnehmer zu einem Event einladen
382. nehmer und Registrierung 2 W hlen Sie unter Genehmigung erforderlich die Option Ja aus 3 Klicken Sie auf Genehmigungsregeln einrichten Das Fenster Genehmigungsregeln wird ge ffnet 4 Der folgenden Abbildung k nnen Sie entnehmen wie Regeln eingerichtet werden Kapitel 2 Planen eines Events Vorname v Enth lt amp Y Text Dann genehmigen Regel hinzuf gen O 6Gro Mleinschreibung W hlen Sie in dieser Dropdown Liste einen Parameter aus W hlen Sie in dieser Dropdown Liste eine logische Zeichenfolge aus Geben Sie das Wort oder die W rter ein die in der Genehmigungsregel enthalten sein sollen W hlen Sie in dieser Dropdown Liste eine Aktion aus Wenn die Gro und Kleinschreibung des von einem registrierten Teilnehmer e eingegebenen Texts mit der des Texts in bereinstimmen soll aktivieren Sie das Kontrollk stchen Gro Kleinschreibung 5 Wenn Sie das Einrichten einer Regel abgeschlossen haben klicken Sie auf Regel hinzuf gen Die Genehmigungsregel wird in der Liste Regeln aufgef hrt 6 Klicken Sie nach Abschluss des Hinzuf gens von Regeln auf Speichern Anpassen des Registrierungsformulars Sie k nnen das Registrierungsformular anpassen indem Sie die Fragen ndern oder neue hinzuf gen Ein Registrierungsformular enth lt die folgenden beiden Fragetypen Standardfragen Durch Aktivieren des Kontrollk stchens unter der Option wird angezeigt da
383. nen Umfragebogen erstellen Sie k nnen Umfrageb gen auf verschiedene Weisen erstellen WebEx Umfragebogen Editor Diese eigenst ndige Version des WebEx Umfragebogen Editors erm glicht Ihnen Umfrageb gen au erhalb eines Events zu erstellen zu speichern und w hrend eines Events wieder zu ffnen Um den Editor herunterzuladen gehen Sie zur Seite Downloads Klicken Sie dazu in der linken Navigationsleiste Ihrer Event Center Website auf Support gt Downloads Bereich Umfrage innerhalb eines Events Um Zeit f r das Event zu sparen k nnen Sie das Event zu einer fr heren als der angesetzten Zeit starten Umfrageb gen im Bereich Umfrage erstellen diese speichern und sie dann w hrend des eigentlichen Events ffnen So erstellen Sie einen Umfragebogen f r Windows Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern 1 ffnen Sie im Event den WebEx Umfragebogen Editor oder den Bereich Umfrage Wenn Sie den WebEx Umfragebogen Editor starten m chten k nnen Sie auf Ihrem Desktop auf Start gt Programme gt WebEx klicken 2 W hlen Sie im Abschnitt Frage einen der folgenden Fragetypen aus Wenn Sie eine Frage mit mehreren m glichen Antworten erstellen m chten w hlen Sie Multiple Choice und dann aus der Dropdown Liste die Option Mehrere Antworten aus Wenn Sie eine Frage mit nur einer m glichen Antwort erstellen m chten w hlen Sie Multiple Choice und dann aus der Dropdown Liste
384. nen Sie Teilnehmer zur Registrierung f r Ihr Event auffordern Teilnehmer erhalten eine Einladungs E Mail mit Informationen zu dem Event einschlie lich des Registrierungspassworts wenn Sie eines festlegen und eines Links auf den die Teilnehmer zum Registrieren f r das Event klicken k nnen So legen Sie fest dass eine Registrierung f r ein Event erforderlich ist Aktivieren Sie auf der Seite Ein Event ansetzen unter Registrierung das Kontrollk stchen Erforderlich Grundlegende Informationen Event Art Online Event Event Name Big Event 2 Aufgef hrt O Nicht aufgef hrt E Nach Ende automatisch aus Meine Meetings l schen Registrierung Y Erforderlich Evont Passwort essees Passwort best tigen eseens Programm Programm ausw hlen Festlegen einer Registrierungs ID als Voraussetzung f r den Beitritt zu einem Event Sie k nnen Ihr Event sicherer gestalten indem Sie festlegen dass die Teilnehmer ihre Registrierungs ID f r den Beitritt zum Event angeben m ssen Teilnehmer erhalten eine Einladungs E Mail mit einem Link auf den sie zum Registrieren f r das Event klicken k nnen Sobald Sie die Registrierungsanfrage eines Teilnehmers genehmigen erh lt der Teilnehmer eine eindeutige Registrierungs ID in einer Best tigungs E Mail 11 Kapitel 2 Planen eines Events So legen Sie fest dass eine Registrierungs ID f r den Beitritt zu einem Event erforderlich ist 1 Aktivieren Sie
385. ner Kategorien von Aufzeichnungen Meetings Freignisse Verkaufsgespr che Schulungssitzungen Sonstiges Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt Events 398 Zugreifen auf diese Seite Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt Events Welche M glichkeiten haben Sie Verwalten Hochladen und Pflegen der Aufzeichnungsdateien f r die von Ihnen abgehaltenen Events Optionen auf dieser Seite Option Beschreibung S Bearbeiten der Informationen auf der Seite Erm glicht Ihnen einen Text einzugeben nach dem in den Suche Namen der Aufzeichnungen gesucht wird Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Prozentualer Anteil des verf gbaren pers nlichen Speichers auf Kapazit t n MB Ihrer WebEx Service Website der von Ihren Aufzeichnungen belegt ist Prozentualer Anteil des insgesamt verf gbaren Speichers auf Genutzt n MB Ihrer WebEx Service Website der von allen Aufzeichnungen auf Ihrer Site belegt ist Option Thema Diskussionsteilnehmer Typ Gr e Erstellungszeit datum Dauer Format Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Beschreibung Name der Aufzeichnung Wenn Sie ein Event auf dem Server aufzeichnen l dt der WebEx Server die Aufzeichnung automatisch auf diese Seite hoch Dabei wird f r d
386. nes Teilnehmers in Ihrem Nutzerprofil auf der Seite Event Informationen usw enthalten sind Diese Tabelle beschreibt die einzelnen Variablen und ihre Verwendungsweise AttendeeName Disclaimer Downloadinstruction EmailFooter Vor und Nachname des Teilnehmers den dieser beim Registrieren f r oder beim Beitreten zu einem Event angegeben hat Diese Variable wird durch folgenden Text ersetzt WICHTIGER HINWEIS Dieser WebEx Service bietet eine Funktion mit der Audiodaten und w hrend der Sitzung ausgetauschte oder angezeigte Dokumente bzw sonstige Materialien aufgezeichnet werden k nnen Wenn Sie dieser Sitzung beitreten erkl ren Sie sich automatisch mit einer derartigen Aufzeichnung einverstanden Wenn Sie nicht mit der Aufnahme einverstanden sind treten Sie der Sitzung bitte nicht bei Diese Variable wird durch die folgenden Anweisungen zum Herunterladen der Event Center Applikation ersetzt Damit Sie dem Event schneller beitreten k nnen l sst sich die Software so einrichten dass Sie dem Event bereits vor dessen Start beitreten m ssen Wechseln Si zur oben aufgef hrten URL und klicken Sie dann auf Einrichten Diese Variable wird durch das folgende Format ersetzt http www webex com 39 Kapitel 2 Planen eines Events 40 EnrollmentID EventAddressURL EventPassword EventTimeZone HostEmail HostName HostPhone
387. netzwerkbasierten Rekorder erstellt wurden Wenn f r die Wiedergabe der Datei ein Passwort erforderlich ist m ssen Sie dieses eingeben Erm glicht Ihnen eine E Mail zu senden um diese Aufzeichnung mit anderen Personen zu teilen Zeigt ein Men mit weiteren Optionen f r Ihre Aufzeichnung an La Herunterladen Erm glicht die Aufzeichnung auf den lokalen Computer herunterzuladen Wenn f r den Dateidownload ein Passwort erforderlich ist m ssen Sie dieses eingeben 4 ndern Erm glicht die Informationen zu der Aufzeichnung zu bearbeiten Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Aufzeichnungen hinzuf gen bearbeiten auf Seite 393 O Deaktivieren Erm glicht Ihnen die Aufzeichnung an allen Orten zu deaktivieren 4 L schen Erm glicht Ihnen die Aufzeichnung von dieser Seite aus zu l schen Gibt an dass eine Aufzeichnung durch ein Passwort gesch tzt ist 401 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Verwalten von Kontaktinformationen Aufgabe Abrufen einer bersicht Ihres pers nlichen Adressbuchs ffnen Ihres pers nlichen Adressbuchs Hinzuf gen eines neuen Kontakts zu Ihrem pers nlichen Adressbuch Hinzuf gen mehrerer Kontakte gleichzeitig zu Ihrem Adressbuch Hinzuf gen von Kontakten aus Microsoft Outlook zu Ihrem pers nlichen Adressbuch Anzeigen oder ndern von Informationen zu Kontakten in Ihrem pers nlichen Adressbuch Suchen eines Kontakts in Ihrem
388. nferenz getrennt So verlassen Sie ein Event 1 W hlen Sie im Event Fenster im Men Datei die Option Event beenden Das Dialogfeld Event beenden wird ge ffnet 2 W hlen Sie Dieses Event verlassen ohne es zu beenden 3 W hlen Sie aus der Dropdown Liste Neuer Gastgeber den Diskussionsteilnehmer aus auf den Sie die Gastgeberrolle bertragen m chten 4 Klicken Sie auf OK Wenn Sie nicht bereits kommentierte Dokumente und Pr sentationen Umfrageb gen Umfrageergebnisse oder Chat Nachrichten gespeichert haben werden Sie von Event Center gefragt ob Sie diese vor dem Beenden des Events speichern m chten Sobald Sie die Frage beantwortet haben wird das Event Fenster geschlossen 185 Kapitel 14 Verwaltung eines Events Beenden eines Events 186 Wenn Sie ein Event beenden wird das Event Fenster aller Teilnehmer geschlossen Schlie t das Event eine integrierte Telefonkonferenz oder eine Internet Telefonkonferenz ein wird auch diese Konferenz beendet So beenden Sie ein Event 1 W hlen Sie im Event Fenster im Men Datei die Option Event beenden Das Dialogfeld Event beenden wird ge ffnet 2 W hlen Sie Dieses Event f r alle Teilnehmer beenden und klicken Sie anschlie end auf OK Wenn Sie nicht bereits kommentierte Dokumente und Pr sentationen Umfrageb gen Umfrageergebnisse oder Chat Nachrichten gespeichert haben werden Sie von Event Center gefragt ob Sie diese vor dem Beenden des Events speichern m chten
389. nformationen in einem PKN Account finden Sie unter Informationen zur Seite Erstellen Bearbeiten der pers nlichen Konferenznummer L schen L schen des PKN Accounts aus Ihrem Nutzerprofil Wichtig Wenn Sie einen PKN Account l schen den Sie f r ein angesetztes Meeting ausgew hlt haben m ssen Sie das Meeting bearbeiten und einen anderen PKN Account oder die Audiokonferenz Option ausw hlen 428 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Die Optionen auf dieser Seite k nnen nur von MeetingPlace Nutzern verwendet werden Einwahlnummer Einwahlnummer f r Ihren Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Account Cisco Unified Profilnummer f r Ihren Cisco Unified MeetingPlace Profiln MeetingPlace Audiokonferenz Account ummer Neue Profil PIN Erm glicht Ihnen das Zur cksetzen der pers nlichen Identifikationsnummer Personal Identification Number PIN des Account Profils f r Ihre Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz um f r zus tzliche Sicherheit f r Ihren Audio Account zu sorgen Berichte erstellen Abrufen einer bersicht dar ber welche Berichte Sie auf Ihrer WebEx Service Website erstellen k nnen Informationen zum Erstellen von Berichten auf Seite 429 Nutzungsberichte mit Informationen ber alle Berichte erstellen auf Seite 431 von Ihnen auf Ihrer Website veranstalteten Sitzungen erstellen Informationen zum Erstellen von Berichten Wenn Ihr Nutzer Account die Option f r Ber
390. nformationen oder Optionen bearbeiten Anmerkung Die Teilnehmerliste Informationen zu Diskussionsteilnehmern und Daten f r registrierte Personen werden nicht auf die Seite Ein Event ansetzen kopiert So w hlen Sie eine Event Vorlage aus W hlen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten in der Dropdown Liste Event Vorlage eine Vorlage aus Erstellen oder Bearbeiten einer Event Vorlage 52 Das Erstellen oder Bearbeiten einer Vorlage ist auch auf der Seite Ein Event ansetzen m glich Die auf dieser Seite von Ihnen erstellten oder bearbeiteten Vorlagen werden unter Meine Vorlagen in die Dropdown Liste Event Vorlage eingef gt Hinweis Nur der Site Administrator kann Standardvorlagen erstellen oder bearbeiten Nichtsdestotrotz k nnen Sie eine Standardvorlage als neue Vorlage unter Meine Vorlagen speichern Kapitel 2 Planen eines Events So erstellen Sie eine Event Vorlage 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Aktivieren Sie nach Bedarf die Optionen auf der Seite Ein Event ansetzen W hlen Sie in der Dropdown Liste Event Vorlage eine Vorlage aus 2 Klicken Sie im unteren Bereich der Seite Ein Event ansetzen auf Als Vorlage speichern 3 Geben Sie im angezeigten Fenster den Namen der neuen Vorlage in das Textfeld Vorlagenname ein 4 Klicken Sie auf Speichern So bearbeiten Sie eine vorhandene Event Vorlage 1 W hlen Sie in der Dropdown Liste Event Vorlage eine Vorla
391. ngegebenen Telefonnummer zur ckgerufen wird kann er an der Telefonkonferenz im Event teilnehmen indem er den Anweisungen in der Nachricht folgt Wichtig Um diese Option verwenden zu k nnen m ssen Sie beim Ansetzen des Events eine Telefonkonferenz mit R ckruf einrichten 209 Kapitel 17 Verwenden von Telefonkonferenzen 210 So laden Sie Teilnehmer ausschlie lich zu einer Telefonkonferenz in einem Event ffnen Sie das Dialogfeld Per Telefon einladen Dazu haben Sie folgende M glichkeiten Klicken Sie im Inhaltsbetrachter des Event Fensters unter QuickStart gt fa ITeilnehmer einladen auf das Symbol Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf den nach unten weisenden Pfeil auf dem Symbol a und w hlen Sie Per Telefon einladen aus Per Telefon einladen Geben Sie bate den Namen und de Telefonnummer inkl Vorwahl der Person ein die Se anrufen m chten a i aean Rufnummer Wenn Sie einen R ckruf erhaken dr cken Sie die 1 um der Tekfonkonferene beizutreten Falls Ihr Telefonsystem die 1 richt bermitteln kann w hlen See IV Der Telefonkonferenz beitreten ohne 1 zu dr cken Status Aneserkung Stelen Sie sicher dass de ROdrufnummar richtig ist Seiten Geben Sie den Namen des Teilnehmers und seine Telefonnummer mit Vorwahl im Dialogfeld Per Telefon einladen ein Vergewissern Sie sich dass die Landesvorwahl des Teilnehmers korrekt ist Um eine andere Landesvorwahl
392. ngen auf Ihrer WebEx Service Website So ffnen Sie die Seite Meine Aufzeichnungen 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx 2 Klicken Sie auf Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Die Seite Meine Aufzeichnungen wird ge ffnet und zeigt Ihre Aufzeichnungsdateien an Einzelheiten zur Seite Meine Aufzeichnungen finden Sie unter Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen auf Seite 397 Laden einer Aufzeichnungsdatei Wenn Sie ein Event mit dem integrierten oder eigenst ndigen WebEx Rekorder aufgezeichnet haben k nnen Sie die Aufzeichnungsdatei mit der Erweiterung wrf von Ihrem lokalen Computer auf die Seite Meine Aufzeichnungen hochladen Anweisungen zum Bearbeiten einer Aufzeichnung finden Sie unter Bearbeiten von Informationen zu einer Aufzeichnung auf Seite 391 Hinweis Wenn Sie ein Event mit dem netzwerkbasierten NBR Rekorder von WebEx aufgezeichnet haben l dt der WebEx Server die Aufzeichnungsdatei mit der Erweiterung arf automatisch auf die entsprechende Registerkarte auf der Seite Meine Aufzeichnungen hoch nachdem Sie den Rekorder beendet haben Sie m ssen die Datei nicht manuell hochladen So laden Sie eine Aufzeichnungsdatei hoch 1 ffnen Sie die Seite Meine Aufzeichnungen Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der Seite Meine Aufzeichnungen a
393. ngen festlegen k nnen So ffnen Sie die Seite Ein Event ansetzen 1 Melden Sie sich auf Ihrer Event Center Website ein 2 Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Ein Event abhalten gt Ein Event ansetzen Erste Schritte Die folgenden Aufgaben k nnen Ihnen beim Planen Ihres Events helfen Definieren Sie die Rollen Weitere Informationen finden Sie unter Definieren Ihrer Rollen auf Seite 9 Bestimmen Sie ob Sie das von Ihnen geleitete Event ein aufgef hrtes oder ein nicht aufgef hrtes Event sein soll Weitere Informationen finden Sie unter Angeben ob das Event aufgef hrt oder nicht aufgef hrt ist auf Seite 10 Legen Sie Registrierungsoptionen f r die Teilnehmer fest Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Registrierungsoptionen f r Teilnehmer auf Seite 10 Erstellen Sie eine Einladungsliste f r Teilnehmer und Diskussionsteilnehmer Weitere Informationen finden Sie unter Einladen von Teilnehmern zu Ihrem Event auf Seite 23 Verwenden Sie das automatisierte E Mail Verwaltungssystem um Einladungen Erinnerungen und andere Folgeschreiben zu versenden Weitere Informationen Kapitel 2 Planen eines Events finden Sie unter Versenden von E Mail Nachrichten an Teilnehmer auf Seite 31 Richten Sie Audio Optionen f r das Event ein Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen von Optionen f r Audio Konferenzen auf Seite 42 Spielen Sie eine Pr sentation ab w hren
394. ngezeigt wenn Sie auf Dieses Event aktualisieren auf der Seite Event bearbeiten klicken Alle genehmigten Registrierungen Sendet eine E Mail nur an die Teilnehmer deren Registrierung genehmigt wurde Alle Teilnehmer Sendet eine E Mail an alle ber das E Mail System von WebEx eingeladenen Teilnehmer Alle Diskussionsteilnehmer Sendet eine E Mail an alle ber das E Mail System von WebEx eingeladenen Diskussionsteilnehmer 33 Kapitel 2 Planen eines Events Option Aktion Erinnerungs E Mails Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollk stchen um registrierten Teilnehmern zu bestimmten Zeiten Erinnerungen zu senden 1 Erinnerung Sendet eine E Mail mit der registrierte Personen daran erinnert werden dem Event beizutreten 2 Erinnerung Sendet eine zweite E Mail mit der registrierte Personen daran erinnert werden dem Event beizutreten Anmerkung Klicken Sie auf die Links um die Erinnerungsnachrichten zu bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen einer E Mail f r ein bestimmtes Event auf Seite 37 Follow up E Mails Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um Folge E Mails an die Teilnehmer zu senden Vielen Dank f r Ihre Teilnahme Einem Teilnehmer f r die Teilnahme am Event danken Enth lt Informationen ber M glichkeiten Feedback zum Event einzureichen Folge E Mail bei Abwesenheit Informiert einen abwesenden Teilnehmer dar ber dass ein Event
395. nitte Kommentare und Pointer in geteilten Inhalten Um einzelne Kommentare zu l schen klicken Sie auf den betreffenden Radierer D Kommentar im Betrachter Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che deaktivieren Sie das Radierer Tool Kommentieren geteilter Software durch einen Teilnehmer Nur Gastgeber oder Moderator Sie k nnen einem oder mehreren Teilnehmern Event erlauben Kommentare zu einem geteilten Desktop wenn verf gbar einer geteilten Applikation oder einem geteilten Webbrowser anzugeben Sie k nnen mehreren Teilnehmern erlauben gleichzeitig Kommentare zur geteilten Software anzugeben So lassen Sie einen Teilnehmer geteilte Software kommentieren 1 W hlen Sie im Event Steuerfeld das Symbol Kommentieren aus Die Schaltfl che Kommentieren Fr 0 L I Tar 3 Baar RL pi starten ist die Unterbrec Telen Duwenen Telskonfe Teleahner Che Rekorder Kommentieren neunte Schaltfl che von links Der Bereich Tools wird angezeigt 276 Kapitel 25 Kommentieren von geteilter Software Kommentar Werkzeuge x d Komm Zulassen v Komm beenden 2 Klicken Sie auf den Abw rtspfeil auf der Schaltfl che Kommentieren erm glichen 3 W hlen Sie in dem angezeigten Men aus welche Teilnehmer Kommentare zur geteilten Software angeben k nnen Sie k nnen Alle oder nur bestimmte T
396. nk neben Registrierungsformular 3 Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Kontrollk stchen 17 Kapitel 2 Planen eines Events Welche M glichkeiten stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verf gung Geben Sie Fragen an die von den Teilnehmern durch die Auswahl mehrerer Antworten oder M glichkeiten in der Umfrage oder im Registrierungsformular beantwortet werden k nnen Jede Antwort oder Wahlm glichkeit wird neben einem Kontrollk stchen angezeigt Optionen in diesem Fenster Option F r folgende Aufgaben Gruppenbeschriftung f r Erstellen einer Frage Kontrollk stchen i i Anmerkung Wenn Sie nur ein Kontrollk stchen hinzuf gen und keine Gruppenbeschriftung ben tigen lassen Sie dieses Feld leer Kontrollk stchen 1 bis 9 Stellen Sie die Antworten oder Wahlm glichkeiten zusammen und legen Sie fest welche Kontrollk stchen als Standard in der Umfrage oder dem Registrierungsformular aktiviert oder deaktiviert sind F gen Sie dem Registrierungsformular Kontrollk stchen ber die Dropdown Liste Hinzuf gen hinzu Ergebnis Geben Sie ein Ergebnis f r jede Antwort auf die Frage an Einzelheiten finden Sie unter Informationen zu Leitbewertungen auf Seite 21 Informationen zum Fenster Optionsschaltfl chen hinzuf gen 18 Zugreifen auf dieses Fenster Gehen Sie zum Erstellen oder Bearbeiten einer Umfrage nach dem Event folgenderma en vor 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw E
397. nnee 1 Einriehtune von Event Cohen un ern T iE 1 Systemanforderungen f r Event Center f r Windows eennsennennenneennnnnnen 2 Einrichten von Event Center f r Windows u uusssssessnesnensnennennnonnensnnnsnonsnensennennennnn 2 Vorbereiten auf ein Event ee ee ee ee ee 3 berpr fen Ihres Systems auf UCF Kompatibilit t eeeeeennnenen 3 ber WebEx Connect unssessessseenensnsnnennnnnnennnnennnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnensnnennnnnennnnenensnnenenn 4 Informationen zum Teilen eines Ferncomputers uuessssssessnsnsnnennsnnnsnnennnnnnennnn essen 4 Kapitel 2 Planen eines Events ssooesssosesesscecssssccesssooeesssoceesosecessoccesssooesssosecessoesessscossssossesssose 7 Erste Schritte nerea ea e a a a a 7 Zus tzliche Sicherheit f r das Event ke seien een 8 Definieren Ihrer Rollen ne ee eeeneieiienid 9 Tipps f r das Zuweisen von Verantwortungsbereichen sssssessssssesseesseseesseserseesresee 10 Festlegen ob ein Event aufgef hrt oder nicht aufgef hrt ist ssssnnsnenneenneenennn 10 Festlegen von Registrierungsoptionen f r Teilnehmer eeennnennenn 10 Teilnehmer zum Registrieren auffordern 0 2200000000senssensnnsnnnnnennnnnnnnnnennennn 11 Festlegen einer Registrierungs ID als Voraussetzung f r den Beitritt zu einem Event 11 Festlegen eines Registrierungspassworts na 12 Einrichten von Genehmigungsregeln f r die Registrierung
398. nnen Ihre pers nliche Liste der Meetings ffnen zu denen Sie eingeladen sind Abrufen von Informationen zu Event Beitritt zu Event So ffnen Sie Ihre Meeting Liste 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Auf der Seite Meine Meetings wird Ihre Liste angesetzter Meetings angezeigt 363 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx A Wechseln Sie zu Mein pers nlicher Meeting Raum Ein One Click Meeting starten EJ 2 T glich W chentlich Monatlich Ale Meetings Deutsch San Francisco Zeit 411 Februar 2009 Meetings f r die Sie Gastgeber sind 0 00 Fi 0 15 How ZipSoft Can Increase ROI Event Kein 0 0 0 Beginnen 1 00 Fi 1 30 ZipSoft Case Study Event Kein 0 0 0 Beginnen 2 00 offene Anfrage Genehmigte Anfrage Abgelehnte Anfrage 2 Klicken Sie auf eine der Registerkarten um verschiedene Ansichten der Seite Meine Meetings anzuzeigen W hlen Sie T glich W chentlich Monatlich oder Alle Meetings 3 Optional F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus W hlen Sie zum Anzeigen der Liste der Meetings zu denen Sie eingeladen wurden in der Liste die Option Meetings zu denen Sie eingeladen sind aus Um fr here s in die Ansicht einzuschlie en aktivieren Sie Vergangene Meetings anzeigen 4 Optional W hlen Sie Optionen zum Steuern der Anzeige aus W hlen Sie zum Anzeig
399. nnsnnnnnnnnnne nennen 376 Festlegen von Optionen f r Ihr pers nliches Meeting Fenster eeneneenn 377 xix Teilen von Dateien auf Ihrem pers nlichen Meeting Fenster eeen 378 Verwenden von Access Anywhere Meine Computer usssssssnssessnssnesnnennennnneennen nn 319 Informationen zur Seite Meine Compiler au 379 Verwalten von Dateien im pers nlichen Ordner 0rs00s0nseeeneensnensnnennnnnne nennen 380 Informationen zur Verwaltung von Dateien in Ihren Ordnen 381 ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien 381 Hinzuf gen neuer Ordner zu Ihren pers nlichen Ordnern uu0 essen 382 Hochladen von Dateien in Ihre pers nlichen Ordner enneenneen 383 Verschieben oder Kopieren von Dateien oder Ordner in Ihre pers nlichen Ordner 384 Bearbeiten der Informationen zu Dateien oder Ordnern in Ihren pers nlichen Ordnern384 Suchen nach Dateien oder Ordnern in Ihren pers nlichen Ordnern 385 Herunterladen von Dateien in Ihre pers nlichen Ordner 386 L schen von Dateien oder Ordnern aus Ihren pers nlichen Ordnern 386 Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Dokumente 387 Informationen zur Seite Dateieigenschaften bearbeiten 389 ffnen der Seite Meine Aufzeichnungen ennnnnnnennnennnennnnnn 390 Laden einer Aufzeichhnunssdaldi ans 3
400. ns Wenn Sie Informationen teilen oder jemand anderes teilt Informationen mit Ihnen erscheint ein schwebendes Feld auf der rechten Seite Ihres Bildschirms welches Teilnehmer Video und Ihre Selbstansicht enth lt idf adobe Reader R wn ee Sie k nnen folgendes in dem schwebenden Feld tun Ihr Video anhalten oder starten Mehr auf Seite 354 33 Kapitel 34 Video senden und empfangen Ihr Video minimieren oder wiederherstellen Mehr auf Seite 354 Das Feld durch Ziehen bewegen Mehr auf Seite 354 Wechseln um alle anzeigen die Videos versenden Mehr auf Seite 354 Den Fokus auf einen anderen Teilnehmer richten gilt nur Gastgeber und Moderator Mehr auf Seite 347 Anmerkung Wenn Sie alle anzeigen die Videos versenden und der Moderator beginnt mit dem Teilen verlassen Sie automatisch die Videoansicht so dass Sie anzeigen k nnen was geteilt wird Ihre Selbstansicht steuern W hrend des Teilens erscheint Ihre Selbstansicht im unteren rechten Bereich des schwebenden Felds Sie k nnen Ihre Selbstansicht auf vielf ltige Weise verwalten Zum Minimieren der Selbstansicht W hlen Sie das Symbol im oberen rechten Bereich der Selbstansicht Zum Wiederherstellen der Selbstansicht W hlen Sie das Symbol im unteren rechten Bereich des schwebenden Felds Zum Anhalten oder Anzeigen der Tatsato Kishi N Selbstansicht W hlen Sie das Symbol Video in der Mitte der Selbsta
401. nschlie end auf Teilnehmer ausschlie en Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Ja Der Teilnehmer wird aus dem Event entfernt So entfernen Sie einen Diskussionsteilnehmer aus einem Event 1 W hlen Sie im Bereich Teilnehmer in der Liste der Diskussionsteilnehmer den Namen des Diskussionsteilnehmers aus den Sie vom Event ausschlie en m chten 2 W hlen Sie im Men Teilnehmer den Befehl Teilnehmer ausschlie en Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt Kapitel 14 Verwaltung eines Events 3 Klicken Sie auf Ja Der Diskussionsteilnehmer wird aus dem Event entfernt Tipp Um zu verhindern dass ein ausgeschlossener Teilnehmer einem Event erneut beitritt k nnen Sie den Zugang zu dem Event beschr nken Einzelheiten finden Sie unter Beschr nken des Zugangs zu einem Event auf Seite 184 Beenden eines Events Aufgabe Siehe Verlassen eines Events als Gastgeber Verlassen eines Events als Gastgeber auf Seite 185 Beenden eines Events f r alle Teilnehmer Beenden eines Events auf Seite 186 Verlassen eines Events als Gastgeber Wenn Sie ein Event verlassen das Event jedoch nicht f r alle Teilnehmer beenden m chten k nnen Sie die Gastgeberrolle auf einen Diskussionsteilnehmer bertragen bevor Sie das Event verlassen Wenn Sie an einer R ckruf Telefonkonferenz oder einer Internet Telefonkonferenz teilnehmen werden Sie beim Verlassen des Events von Event Center von der Ko
402. nsicht Steuern der Videoanzeige W hrend des Teilens k nnen Sie das Video des aktiven Sprechers oder das Video eines bestimmten Teilnehmers im schwebenden Feld anzeigen wenn der Gastgeber den Fokus auf diesen Teilnehmer gerichtet hat Sie k nnen diese Videoanzeige auf vielf ltige Weise verwalten 354 Kapitel 34 Video senden und empfangen Tatsuto Kishi Zum Minimieren Klicken Sie auf das Abw rtspfeilsymbol oben links Zum Skalieren Zeigen Sie auf die untere rechte Ecke der Anzeige und ziehen Sie die Ecke auf die gew nschte Gr e Zum Bewegen Ziehen Sie die Anzeige mithilfe der Maus an eine andere Stelle auf Ihrem Bildschirm Zum Fokussieren eines Teilnehmer Videos W hlen Sie den Namen und w hlen Sie dann den Namen des Teilnehmers im Dialogfeld Weitere Informationen finden Sie unter Fokus auf einen Teilnehmer festlegen auf Seite 347 Zum Wechseln auf alle anzeigen W hlen Sie das Symbol in der oberen rechten Ecke der Anzeige Video und Audiodaten w hrend eines Events erhalten Treten Probleme mit Video und Audio in einem Meeting auf Wenn Sie den Technischen Support kontaktieren k nnen sich die Video und Audiodaten als n tzlich erweisen die Sie w hrend eines Meetings erhalten haben 299 Kapitel 34 Video senden und empfangen 356 Um Audio und Videodaten zu erhalten w hrend Sie sich in Event Fenster befinden Windows W hlen Sie Meeting gt Audio am
403. nsleiste auf Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt Sonstiges Welche M glichkeiten haben Sie Verwalten Hochladen und Pflegen der Aufzeichnungsdateien f r die von Ihnen abgehaltenen Events Optionen auf dieser Seite Bearbeiten der Informationen auf der Seite Erm glicht Ihnen einen Text einzugeben nach dem in den Namen der Aufzeichnungen gesucht wird Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Suche 400 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Thema Gr e Erstellungszeit datum Dauer Format Kennzeichnet eine deaktivierte Aufzeichnung Name der Aufzeichnung Wenn Sie ein Event auf dem Server aufzeichnen l dt der WebEx Server die Aufzeichnung automatisch auf diese Seite hoch Dabei wird f r die Aufzeichnung und das Event das gleiche Thema verwendet Sie k nnen das Thema jederzeit bearbeiten Gr e der Aufzeichnung Datum und Uhrzeit zu denen die Aufzeichnung erstellt wurde L nge der Aufzeichnung Format der Aufzeichnungsdatei Die Aufzeichnungsdatei kann im WebEx Advanced Recording Format ARF oder WebEx Recording Format WRF gespeichert werden Sie k nnen auch Aufzeichnungsdateien im Windows Media Audio Video WMV Format speichern In Event Center und Training Center k nnen Sie zudem Dateien im Shockwave Flash Object SWF Format speichern Erm glicht Ihnen eine Aufzeichnung abzuspielen nur f r Aufzeichnungsdateien mit der Erweiterung arf die mit dem
404. nt Aufzeichnung Dieser kann folgende Werte annehmen Aufgef hrte Events Die Aufzeichnung wird ver ffentlicht d h die Aufzeichnung wird auf der Seite Event Aufzeichnungen angezeigt auf die alle Besucher Ihrer Event Center Website zugreifen k nnen Nicht aufgef hrte Events Die Aufzeichnung wurde nicht ver ffentlicht d h sie wird nur auf der Seite Meine Event Aufzeichnungen angezeigt Melden Sie sich bei Ihrer Event Center Website an um die Aufzeichnungen anzuzeigen und zu verwalten Datum und Uhrzeit zu denen die Aufzeichnung erstellt wurde Informationen zu den Diskussionsteilnehmern in dem Event f r das die Aufzeichnung erstellt wurde L nge der Aufzeichnung Beschreibung der Aufzeichnung Anzahl der Personen die die Aufzeichnung angezeigt haben Gibt an ob Nutzer zum Anzeigen der Aufzeichnung ein Passwort angeben m ssen Gibt an ob eine bersicht angezeigt wird nachdem die Aufzeichnung fertig wiedergegeben wurde Klicken Sie auf den Link um die Aufzeichnung direkt abzuspielen und die Registrierung zu umgehen Diese Option ersetzt die Option Download Link wenn auf der Seite Event Aufzeichnung hinzuf gen bearbeiten die Option Direkten Aufzeichnungszugriff zulassen auf Ja gesetzt wurde Wenn Sie auf die Schaltfl che klicken wird die Aufzeichnung wiedergegeben nur f r Aufzeichnungsdateien mit der Erweiterung arf verf gbar die mit dem Player f r Netzwerkaufzeichnungen erstel
405. nt m ssen Sie beim Ansetzen des Events die Option f r die Audio bertragung aktivieren Wenn Sie beim Ansetzen eines Events die Audio bertragungsoption ausw hlen ist integriertes VoIP nicht mehr verf gbar Verwenden einer Drittanbieter Telefonkonferenz f r Audio bertragungen Wenn Sie anstelle des WebEx Telefonkonferenz Services einen externen Telefonkonferenzanbieter nutzen m ssen Sie die Telefonkonferenz Br cke des Drittanbieters mit der Audio bertragung verbinden So verbinden Sie die Drittanbieter Telefonkonferenz Br cke mit Audio bertragungen Geben Sie im Dialogfeld Audio bertragung Ihre Account Daten f r die Telefonkonferenz ein Verbindung f r Audi Gaben Se die Informationen ein und klicken Sie anschlie end auf Weiter um Ihre Bridge der Telefonkonkerene mk dem Auso bertr Sngservce zu verbinden Klicken Sie nach der Eingabe Ihrer Account Daten auf Weiter um die Verbindung zur Telefonkonferenz Br cke herzustellen In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Optionen und Textfelder im Dialogfeld Audio bertragung Verbindungsaufbau beschrieben Geben Sie die Einwahlnummer f r die Telefonkonferenz ein Einwahlnummer Anmerkung Die Nummer darf keine Sonderzeichen wie oder enthalten W hlen Sie die Taste oder Ziffer aus die Sie beim Begr ungsumgehungsziffer W hlen der Einwahlnummer zum Umgehen der 217 Kapitel 17 Verwenden von Telefon
406. nt wird immer unter Meine Meetings in Mein WebEx aufgef hrt 51 Kapitel 2 Planen eines Events Anmerkung Unabh ngig davon ob Sie die Option Nach Ende automatisch aus Meine Meetings l schen ausw hlen k nnen Sie aus Mein WebEx heraus immer Berichte erstellen um Informationen zu Ihren Events anzuzeigen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Berichten auf Seite 429 Verwenden einer Event Vorlage beim Ansetzen von Events Mit Event Vorlagen brauchen Gastgeber weniger Zeit zum Ansetzen der Events und k nnen dar ber hinaus ihre bevorzugten Einstellungen speichern In der Dropdown Liste Event Vorlage sind folgende Vorlagen aufgef hrt Meine Vorlagen Diese wurden von Ihnen pers nlich erstellt und werden nur angezeigt wenn Sie sich auf Ihrer Event Center Website anmelden Standardvorlagen Diese wurden vom Site Administrator erstellt und sind f r die Event Gastgeber in Ihrem Unternehmen verf gbar Systemvorlage Diese wurde von Ihrem WebEx Service eingerichtet Der Name der Systemvorlage wird in der Dropdown Liste in eckigen Klammern angezeigt Bei Verwendung einer Vorlage werden die Informationen innerhalb der Vorlage einschlie lich Name Beschreibung Passwort Telefonkonferenz Optionen Registrierungsoptionen angepasste Registrierungsfragen und E Mail Vorlagen f r das Event auf die Seite Ein Event ansetzen kopiert Vor dem Ansetzen des Events k nnen Sie die I
407. nten weisenden Pfeil neben der Schaltfl che Vergr ern Verkleinern und w hlen Sie anschlie end die Option Vergr ern oder Verkleinern Um mit dem Vergr ern oder Verkleinern fortzufahren klicken Sie auf die Schaltfl che Vergr ern Verkleinern a Klicken Sie auf den Abw rtspfeil CKB a a 5 9 F um eine Anzeigeoption auszuw hlen Wenn Sie einen bestimmten Bereich vergr ern m chten klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Schaltfl che Vergr ern und ziehen Sie anschlie end die Maus in diesen Bereich Lassen Sie die Maustaste los Wenn Sie einen voreingestellten Prozentsatz zum Vergr ern oder Verkleinern verwenden m chten klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Schaltfl che Vergr ern Verkleinern und w hlen anschlie end den entsprechenden Prozentsatz aus So passen Sie die Gr e einer Seite einer Folie oder eines Whiteboards an den Inhaltsbetrachter an 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf den nach unten weisenden Pfeil rechts neben der Schaltfl che Vergr ern Verkleinern FS E e z 1 amp 02 Klicken Sie auf den Abw rtspfeil um eine Anzeigeoption auszuw hlen 2 W hlen Sie im angezeigten Men die Option In Betrachter einpassen So passen Sie die Breite einer Seite einer Folie oder eines Whiteboards an den Inhaltsbetrachter an 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf den nach unten weisenden Pfeil rechts neben der Schaltfl che Vergr ern Verkl
408. ntieren erlauben T 0 2BM 2 B J Komm Zulassen v Alle Diskussionsteilnehmer 1 kate k Im folgenden Men wird neben dem Namen der Teilnehmer die Kommentare f r die geteilte Software vornehmen k nnen ein H kchen angezeigt 2 W hlen Sie die Namen der Teilnehmer aus der Liste um das Kommentieren der geteilten Software durch die Teilnehmer zu beenden Speichern einer Abbildung zu der geteilten Software Wenn Sie geteilte Software mit Kommentaren versehen k nnen Sie einen Screenshot der geteilten Software einschlie lich aller Kommentare und Zeiger im ucf Format von WebEx Universal Communications Format speichern Sie k nnen eine ucf Datei auf dem Desktop Ihres Computers oder w hrend Event im Inhaltsbetrachter ffnen Hinweis Teilnehmer k nnen diese Option nur verwenden wenn der Gastgeber oder Moderator ihnen die Berechtigung Bildschirmabzug erteilt Wenn Sie als Gastgeber propriet re Software teilen sollten Sie sicherstellen dass dieses Privileg nicht erteilt wird So erstellen Sie einen Screenshot von Kommentaren zu geteilter Software 1 W hlen Sie im Bereich Extras die Schaltfl che Bildschirmabzug aus Kommentar Werkzeuge x B T Dam 9 Kommentare speichern J Komm Zulassen Komm beenden Das Dialogfeld Speichern unter wird ge ffnet 279 Kapitel 25 Kommentieren von geteilter Software 2 W hlen Sie einen Speicherort f r die Datei und d
409. nungen laden und von dieser Seite aus ver ffentlichen Weitere Informationen zum Hochladen einer Aufzeichnung finden Sie unter Hochladen einer Aufzeichnungsdatei auf Seite 329 Wenn das Event auf dem Server aufgezeichnet wurde l dt der WebEx Server die Aufzeichnungsdatei automatisch auf die Seite Meine Event Aufzeichnungen hoch Auf dieser Seite k nnen Sie die Aufzeichnung dann verwalten und ver ffentlichen Geben Sie die Webadresse oder die URL an unter der sich die Datei auf einem ffentlich zug nglichen Server befindet z B auf der Website Ihrer Organisation Zum Verwenden dieser Option k nnen Sie den Webmaster Ihrer Organisation darum bitten die Aufzeichnung auf dem Server zu speichern und Ihnen den URL zu nennen Senden Sie eine E Mail um die Event Aufzeichnung zu teilen Weitere Informationen zum Teilen einer Aufzeichnung mit anderen Personen finden Sie unter Senden einer E Mail zum Teilen einer Event Aufzeichnung auf Seite 341 Senden Sie eine E Mail an die Anbieter um eine Event Aufzeichnung zu teilen Weitere Informationen zum Teilen einer Aufzeichnung mit Anbietern finden Sie unter Senden einer E Mail an Anbieter zum Teilen einer Event Aufzeichnung auf Seite 342 Vor dem Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events haben Sie folgende M glichkeiten 327 Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events Festlegen dass die Nutzer vor dem Zugriff auf die Aufzeichnung Registrierungsinfor
410. nverankert sein bevor Sie Bereiche daran andocken k nnen So k nnen Sie alle Bereiche in der Vollbildschirm Ansicht ffnen und unverankert anzeigen Klicken Sie im Men Bereich ausw hlen auf Verankerung aller Bereiche l sen Daraufhin werden alle Bereiche auch die zuvor minimierten Bereiche angezeigt Teilen in Vollbildschirm Ansicht Nur Gastgeber und Moderator In der Vollbildschirm Ansicht haben Sie Zugriff auf Teilen Optionen aus dem Event Steuerfeld T TEI Applikation teilen Desktop teilen whiteboard teilen Klicken Sie auf das Symbol Teilen um die verf gbaren Optionen f r das Teilen von Inhalten anzuzeigen gege Dokument teilen Webinhalte teilen Webbrowser teilen Mein Event Manager teilen Dokument teilen Ausw hlen eines Dokuments das bereits ge ffnet ist oder ffnen eines neuen Dokuments Mehr auf Seite 150 149 Kapitel 11 Das Event Fenster 150 Applikation teilen Ausw hlen einer Applikation die bereits ge ffnet ist oder ffnen einer neuen Applikation Mehr auf Seite 150 Desktop teilen Ihre Teilnehmer k nnen Ihren Desktop sehen und Sie k nnen fortfahren und Inhalte zeigen oder demonstrieren Whiteboard teilen Ausw hlen eines Whiteboards das bereits ge ffnet ist oder Starten eines neuen Whiteboards Mehr auf Seite 151 Webinhalte teilen Ausw hlen einer Website die bereits ge ffnet ist oder Angeben einer URL
411. o Konferenz Meeting Passwort 10037514 Teilnehmer einladen Abbrechen MEETINGANSETZEN Weiter Setzen Sie das Event jetzt an oder f gen Sie weitere Einzelheiten hinzu Wenn Sie Ihr Event mit diesen Details ansetzen m chten w hlen Sie Event ansetzen Wenn Sie weitere Optionen hinzuf gen m chten klicken Sie auf Weiter oder w hlen Sie eine andere Seite in der Funktion zum Ansetzen W hlen Sie nachdem Sie die erforderlichen Details hinzugef gt haben Event ansetzen Kapitel 4 Ansetzen eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings Hinzuf gen eines angesetzten pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings zum Zeitplanungsprogramm Sie k nnen ein angesetztes pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting zu einem Zeitplanungsprogramm hinzuf gen beispielsweise Microsoft Outlook Diese Option kann nur verwendet werden wenn Ihr Zeitplanungsprogramm den iCalendar Standard unterst tzt ein standardisiertes Format zum Austauschen von Kalender und Zeitplanungsinformationen ber das Internet So f gen Sie ein angesetztes pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting zu Ihrem Kalender hinzu 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden aus W hlen Sie auf der Seite mit angesetzten pers nlichen Konferenz Meetings oder auf der Informationsseite zu den pers nlichen Konferenz Meetings die Option Zu meinem Kalender hinzuf gen Klicken Sie in
412. o Unified MeetingPlace Audiokonferenzen und pers nliche MeetingPlace Konferenzen unterst tzt 79 Kapitel 4 Ansetzen eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings Einrichten eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings 80 So richten Sie ein pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting ein 1 2 6 Melden Sie sich bei Ihrer Event Center Website an W hlen Sie in der linken Navigationsleiste Event ansetzen W hlen Sie Erweiterte Funktion zum Ansetzen Die erweiterte Funktion zum Ansetzen wird angezeigt W hlen Sie auf der Seite Erforderliche Informationen als Meeting Typ die Option Pers nliche Konferenz oder Pers nliche MeetingPlace Konferenz Geben Sie die erforderlichen Informationen ein Hinweis Wenn Sie ein pers nliches Konferenz Meeting ansetzen m ssen Sie kein Passwort eingeben Standardm ig ist das Passwort identisch mit dem Teilnehmer Zugriffscode in Ihrem pers nlichen Konferenznummern Account f r dieses Meeting Wenn Sie eine pers nliche MeetingPlace Konferenz ansetzen m ssen Sie ein Passwort angeben Einzelheiten zu den auf den einzelnen Seiten angeforderten Informationen erhalten Sie indem Sie auf die Schaltfl che Hilfe in der rechten oberen Ecke der Seite klicken Erforderliche Informationen 2 ee Et Erforderliche Informationen Meeting Typ Personal Conference Datum amp Uhrzeit Thema des Meetings Status Meeting Audi
413. oder Event bearbeiten unter Zeit und Dauer des Events auf Neues Programm Das von Ihnen angesetzte oder bearbeitete Event wird automatisch zu diesem neuen Programm hinzugef gt Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Programme verwalten gt Programmliste gt Neues Programm Die Seite Programm erstellen wird angezeigt 2 Legen Sie die Optionen auf der Seite fest und klicken Sie anschlie end auf Programm erstellen Einzelheiten zu den Optionen die Sie f r ein Programm angeben k nnen finden Sie unter Informationen zur Seite Programm erstellen auf Seite 93 Kapitel 5 Verwalten von Programmen 3 Wenn Sie das neue Programm von der Seite Ein Event ansetzen oder Event bearbeiten aus erstellt haben best tigen Sie die Meldung mit OK mit der Sie dar ber informiert werden dass durch Hinzuf gen dieses Events die Registrierungsoptionen an die des Programms angepasst wurden Das Programm wird auf der Seite Programme verwalten angezeigt Erhalten von URLs f r ein Event ein Programm oder eine Aufzeichnung Nachdem Sie ein Event angesetzt ein Programm erstellt oder eine Aufzeichnung auf Ihre Event Center Website hochgeladen haben werden auf der Seite Informationen URLs oder Event Adressen f r das Event das Programm oder die Aufzeichnung angezeigt Sie k nnen Teilnehmer und Diskussionsteilnehmer zu einem Event oder zu Events in einem Programm einladen indem Sie ihnen die entsprechende
414. ogrammen ursinsssoscnssensersszaonssnsuunssinauenen anisinennn ernennen 89 Informationen zum Verwalten von Programmen sssessssesssseseresressessrssresseesrssresseeseesressee 89 Erstellen eines Progra S nennen 89 Informationen zum Erstellen eines Programms usenssennsennsnnesnnnennenenen nenn 90 Erstellen eines Programms 90 Erhalten von URLs f r ein Event ein Programm oder eine Aufzeichnung 91 Informationen zur Seite Programm erstellen ssesenseeenesneennennnenn 93 Hinzuf gen von Live Events zu einem Programm ssussessensensnnnennennenennenne 95 Hinzuf gen von aufgezeichneten Events zu einem Programm ueenenenennen 96 Anzeigen ndern und L schen eines Programms 96 Kapitel 6 Nachverfolgen Ihrer Teilnehmer 000ss00000s00000s00000200000200000000000 000000 000000000 99 Informationen zum Nachverfolgen Ihrer Teilnehmer su 2002002senseensenseenseensenneenn 99 Manuelles Hinzuf gen einer Quell ID zu Ihrer URL 100 Erhalten von URLs f r ein Event ein Programm oder eine Aufzeichnung 101 Zuordnen einer Quell ID zu einem Anbieter ueeessessssneessnnensenennennnnennennenneenen nenn 103 Zuordnen von Quell IDs zu Anbietern f r ein Event nnnnnennnnennnn 104 Zuordnen von Quell IDs zu Anbietern f r ein Programm eeenee 105 Zuordnen von Quell IDs zu Anbie
415. om cn 1 Englisch Fi jing zheng siemens com jing zheng siemens com 1 Englisch F rita hf webex com rita hf webex com 1 Englisch o uncne hotmail com uncne hotmail com 1 Englisch Alle ausw hlen Auswahl aufheben Kontakt hinzuf gen Yerteilerliste hinzuf gen W hlen Sie in der Dropdown Liste Ansicht eine der folgenden Kontaktlisten aus 403 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Pers nliche Kontakte Enth lt die einzelnen Kontakte oder Verteilerlisten die Sie Ihrem pers nlichen Adressbuch hinzugef gt haben Wenn Sie ber ein Adressbuch oder einen Kontaktordner in MicrosoftOutlook verf gen k nnen Sie die entsprechenden Kontakte in diese Kontaktliste importieren Unternehmens Adressbuch Das Adressbuch Ihres Unternehmens mit allen Kontakten die der Site Administrator dort hinzugef gt hat Wenn in Ihrem Unternehmen eine globale Adressliste in Microsoft Exchange verwendet wird kann der Site Administrator die darin enthaltenen Kontakte in dieses Adressbuch importieren Hinzuf gen eines Kontakts zu Ihrem Adressbuch 404 Sie k nnen jeweils einen weiteren Kontakte zu Ihrem Adressbuch hinzuf gen So f gen Sie Ihrem pers nlichen Adressbuch Kontakte hinzu 1 ffnen Sie Ihr pers nliches Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 403 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ansicht die Option Pers nliche Kontakte aus Es wird eine Liste der pers nlichen Kontakte angezeigt Kl
416. p Videostatistiken Aufzeichnung beginnen Rekordereinstellungen d Begr ungsnachricht Optionen Zugang beschr nken Meeting Fenster Hilfe Mac i Informationen E A Aaaa F W hlen Sie Meeting gt Audio amp EE Videostatistiken Aufzeichnung beginnen i Begr Bungsnachricht Zugang begrenzen R I Um Audio und Videodaten zu erhalten w hrend Sie alle anzeigen die Video versenden Auf die Anzeige des aktiven Sprechers rechts klicken und dann Audio amp Videostatistiken ausw hlen Kapitel 34 Video senden und empfangen Mem Video wiederherstellen Erwarten der titrer Sprecheramicht vollbidmadus Beenden 337 39 Aufgabe Abrufen einer bersicht ber Mein WebEx Einrichten eines Nutzer Accounts auf Ihrer WebEx Service Website Anmelden bei oder Abmelden von Mein WebEx Verwenden Ihrer Meeting Liste Anzeigen oder Festlegen von Optionen f r Ihr pers nliches Meeting Fenster Einrichten von oder Zugreifen auf Ferncomputer ber Access Anywhere Hinzuf gen Bearbeiten oder L schen von Dateien in Ihrem pers nlichen Speicherplatz f r Dateien Ver ffentlichen aufgezeichneter Events auf der Event Service Website Hinzuf gen Bearbeiten oder L schen von Informationen zu Ihren Kontakten in Ihrem Online Adressbuch ndern von Informationen oder Einstellungen in Ihrem Nutzerprofil einschlie lich pers nlicher Daten und ande
417. paren oder gegebenenfalls nur einen Teil der Aufzeichnung abspielen O Ende X Min X Sek der Aufzeichnung Gibt die Endzeit f r die Wiedergabe an Mithilfe dieser Option k nnen Sie beispielsweise die leeren Bilder am Ende der Aufzeichnung aussparen Die angegebene Endzeit darf die L nge der Aufzeichnung nicht berschreiten Der Bereich den Sie f r die Teilwiedergabe angeben wirkt sich nicht auf die Aufzeichnung selbst aus die auf dem Server gespeichert ist Schlie t alle Steuerungen des NBR Players ein darunter Stopp Pause Fortsetzen Schnellvorlauf und Zur ckspulen Diese Option ist standardm ig aktiviert Wenn Sie verhindern m chten dass Betrachter Teile der Aufzeichnung berspringen k nnen Sie diese Option deaktivieren und die Steuerungen des NBR Players bei der Wiedergabe ausblenden 395 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Informationen zur Seite mit den Aufzeichnungsinformationen Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt Aufzeichnungstyp gt Thema der Aufzeichnung Welche M glichkeiten haben Sie Anzeigen von Informationen zur Aufzeichnung Wiedergeben der Aufzeichnung Senden einer E Mail um die Aufzeichnung mit anderen teilen Herunterladen der Aufzeichnung Aktivieren oder Deaktivieren der Aufzeichnung ffnen der Seite Aufzeichnung bearbeiten auf der Sie die Informationen
418. precher oder das Mikrofon jederzeit an So legen Sie Optionen f r eine integrierte Sprachonferenz fest W hlen Sie im Men Audio eine dieser Optionen aus und folgen Sie den gezeigten Anweisungen Audio Einstellungs Programm Integrierte Sprachkonferenz gt Lautst rke 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Ihre Nutzerrolle in einem Event bestimmt in welchem Umfang Sie Inhalte teilen k nnen In der folgenden Tabelle werden die grundlegenden Aufgaben f r die unterschiedlichen Rollen erl utert Detaillierte Informationen zu einer bestimmten Aufgabe erhalten Sie wenn Sie neben der Aufgabenbeschreibung auf Mehr klicken Rolle Gastgeber C Ae ansht Auto _Teietner Stang A 6 o Zi fietson oder Dokument Storko Applikation Strgr kt Mn Deto StrgrAk D Whaebosrd Strg Ak N Teilnehmer Datei Bearbeiten Teilen Ansicht Audio Teilnehmer Sitzung Teile EB O B Ss no aowe Thema colin s training Gastgeber Colin Yu Geb hrenfreie Einwahlnumme Geb hrenpflichtige Einwahlnu Audio Konferenz Aufgabenbeschreibung Starten und kontrollieren der Dokument oder Pr sentationsteilung Informationen zu Teilen Tools Mehr auf Seite 230 Teilen beginnen Mehr auf Seite 234 Zuweisen von Teilen Privilegien f r Teilnehmer Mehr auf Seite 239 Speichern eines Dokuments Mehr auf Seite 253 Anzeigen und Verwenden geteilter Dokumente und Pr sen
419. r eine bungssitzung startet tritt das Produktionsteam automatisch einer Subkonferenz au erhalb der Haupt Telefonkonferenz bei Gespr che in der Subkonferenz sind privat Daher erfahren die Teilnehmer au erhalb der bungssitzung nichts von der bung Wenn im Haupt Event eine integrierte VoIP Konferenz gestartet wurde und der Gastgeber eine bungssitzung startet bleibt das Produktionsteam in der Konferenz Die Teilnehmer au erhalb der bungssitzung erfahren nichts von der bung Anmerkung Das Produktionsteam besteht aus dem Gastgeber dem Moderator und allen anderen Diskussionsteilnehmern Einrichten einer bungssitzung Bevor der Gastgeber eine bungssitzung starten kann m ssen alle Diskussionsteilnehmer dem Event beitreten Der Gastgeber der Moderator und die Diskussionsteilnehmer m ssen das gesamte Pr sentationsmaterial bereithalten das in der bungssitzung geteilt werden soll 111 Kapitel 8 Durchf hren einer bungssitzung 112 Tipp Erstellen Sie eine Folienpr sentation die den Teilnehmern angezeigt wird w hrend sich das Produktionsteam in der bungssitzung befindet ffnen Sie die Folienpr sentation und konfigurieren Sie sie so dass sie vor dem Start der bungssitzung automatisch gestartet und wiedergegeben wird Wenn keine Pr sentation vorhanden ist die den Teilnehmern w hrend der laufenden bungssitzung angezeigt werden kann wird ihnen im jeweiligen Event Fenster eine Meldung mit dem Hin
420. r Ergebnisse aller Umfragen in einer Datei Nach dem Schlie en einer Umfrage haben Sie folgende M glichkeiten die Antworten zu speichern Textdatei f r Gruppenergebnisse Speichert den prozentualen Anteil der Teilnehmer die die jeweiligen Antworten ausw hlen in einer TXT Datei Textdatei f r Einzelergebnisse Speichert zus tzlich zu den Gruppenergebnissen die Antworten der einzelnen Teilnehmer in einer TXT Datei CSV Datei f r Gruppenergebnisse Speichert den prozentualen Anteil der Teilnehmer die die jeweiligen Antworten ausw hlen in einer CSV Datei CSV Datei f r Einzelergebnisse Speichert zus tzlich zu den Gruppenergebnissen die Antworten der einzelnen Teilnehmer in einer CSV Datei Wenn Sie Umfrageergebnisse speichern k nnen Sie ein Format ausw hlen in dem die Ergebnisse gespeichert werden sollen Fie name UmtagelEogebrisse gt CSV Datei fur Einzelergebnisse cov CSV Datei f r Gruppenergebrus cs CSV Datar fur Einzalargabrissa csv Tantdane ha Gruppenmgebenss bt Textdatei f r Errzelergebemse bd Save as type So speichern Sie die Ergebnisse aller Umfragen in einer Datei 1 Falls Sie dies noch nicht getan haben schlie en Sie alle Umfragen 2 W hlen Sie im Men Datei die Option Speichern gt Alle Umfrageergebnisse 319 Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern T Fragen f r Umfrage Speichern als
421. r Moderator das Event wird dem Gastgeber die Rolle des Moderators zugewiesen Ernennen eines Diskussionsteilnehmers W hrend eines Events k nnen Sie einen beliebigen Teilnehmer zum Diskussionsteilnehmer ernennen Sie k nnen die Rolle des Diskussionsteilnehmers auch jederzeit neu vergeben Einzelheiten zur Rolle eines Diskussionsteilnehmers finden Sie unter Informationen zu Diskussionsteilnehmerrollen und privilegien auf Seite 182 So ernennen Sie einen Diskussionsteilnehmer 1 Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf Alle Teilnehmer anzeigen Die Teilnehmerliste wird angezeigt 2 W hlen Sie den Namen des Teilnehmers aus den Sie zum Diskussionsteilnehmer ernennen m chten und klicken Sie anschlie end auf Zum Diskussionsteilnehmer ernennen 181 Kapitel 14 Verwaltung eines Events Der Name des Teilnehmers erscheint in der Liste der Diskussionsteilnehmer Informationen zu Diskussionsteilnehmerrollen und privilegien W hrend eines Events kann der Gastgeber einen beliebigen Teilnehmer zum Diskussionsteilnehmer ernennen Ein solcher ist haupts chlich daf r zust ndig dem Moderator behilflich zu sein und an der Pr sentation teilzunehmen Die Rolle des Diskussionsteilnehmers kann von beliebig vielen Teilnehmern bernommen werden W hrend eines Events hat ein Diskussionsteilnehmer folgende M glichkeiten an Diskussionen teilnehmen denen andere Teilnehmer zuh ren in einer Fragen und Antworten Sitzung als Spezialis
422. r Sofortnachricht IM 180 186 per Telefon 177 Teilnehmer zu laufendem Event 177 178 180 ber 79 80 bersicht 80 435 zur ckerlangen 193 Audio Broadcast 165 Privileg f r Telefonkonferenzen automatisch erteilen 165 Audio f r integriertes VoIP Stumm und Freischalten 237 Audiodateien Webinhalte teilen 306 Audio Einstellungsprogramm verwenden 238 Auffordern der Teilnehmer 70 berpr fen des Multimedia Players 70 Aufgezeichnete Events 456 Anzeigen 456 Bearbeiten der Informationen 348 Hochladen 345 L schen von ver ffentlichten 347 ffnen der Liste 344 ver ffentlichen 346 ver ffentlichen bersicht 343 Aufnahme Events 165 167 Ausblenden 71 Teilnehmerliste 71 Ausschlie en Teilnehmer von Event 194 Ausw hlen Diskussionsteilnehmer f r ein Event 191 Moderator w hrend eines Events 190 B Bearbeiten Informationen zu Aufzeichnungen 412 Informationen zu Dateien in pers nlichen Ordnern 404 Kontaktgruppe im Adressbuch 435 Kontaktinformationen im Adressbuch 432 Pers nliches Konferenz Meeting 86 Beenden Event 196 beim Verlassen von Teilnehmern der Telefonkonferenz wiedergeben 50 beitreten Telefonkonferenz 219 Bereich Teilnehmer 152 Festlegen von Optionen 152 Bereiche Medienbetrachter 309 Wiederherstellen der Standardeinstellungen 151 Zur cksetzen 151 436 Berichte erstellen 453 Erstellen bersicht 451
423. r Symbolleiste auf den nach unten weisenden Pfeil rechts neben dem Symbol Radierer Tool D Radierer Tool 2 W hlen Sie die Option Alle Kommentare l schen Hinweis Es werden nur die Kommentare auf der Seite oder Folie gel scht die aktuell in Ihrem 249 Kapitel 20 Verwalten der Ansichten von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Inhaltsbetrachter angezeigt werden Die Kommentare auf anderen Seiten oder Folien werden nicht gel scht Als Gastgeber oder Moderator k nnen Sie alle Kommentare l schen die Sie erstellt haben So l schen Sie alle Kommentare die Sie geteilten Seiten Folien oder Whiteboards hinzugef gt haben 1 Klicken Sie auf der Kommentar Symbolleiste auf den nach unten weisenden Pfeil rechts neben dem Symbol Radierer Tool D Radierer Tool 2 W hlen Sie die Option Meine Kommentare l schen So l schen Sie bestimmte Kommentare auf geteilten Seiten Folien oder Whiteboards 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Radierer Tool D Radierer Tool Der Mauszeiger nimmt die Form eines Radierers an 2 Klicken Sie auf den Kommentar den Sie l schen m chten So deaktivieren Sie das Radierer Tool Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Radierer Tool IF Radierer Tool Zeiger l schen Sie k nnen Ihre eigenen Pointer auf allen geteilten Folien Seiten und Whiteboards im Inhaltsbetrachter l schen Als Moderator k nnen Sie auch alle Zeiger der Teilnehmer l schen
424. r Verkaufsmeetings oder Support Sitzungen L schen Storniert alle Events die momentan in der Liste ausgew hlt sind Wenn Sie auf diesen Link klicken wird eine Meldung angezeigt in der Sie best tigen k nnen dass Sie das Event stornieren m chten Eine weitere Meldung wird angezeigt ber die Sie eingeladene Teilnehmer dar ber informieren k nnen dass Sie Event storniert haben Gilt nicht f r Support Sitzungen Verwalten Ihres pers nlichen Meeting Fensters Abrufen einer bersicht ber Ihr pers nliches Informationen zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster Meeting Fenster auf Seite 376 Zugreifen auf Ihr pers nliches Anzeigen Ihres pers nlichen Meeting Fenster Meeting Fensters auf Seite 376 Hinzuf gen von Bildern und Texten zu Ihrem Festlegen von Optionen f r Ihr pers nliches pers nlichen Meeting Fenster Meeting Fenster auf Seite 377 Teilen von Dateien in Ihrem pers nlichen Teilen von Dateien in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster Meeting Fenster auf Seite 378 379 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Informationen zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster Ihr Nutzer Account enth lt ein pers nliches Event Fenster auf Ihrer WebEx Service Website Nutzer k nnen auf dieser Seite folgende Aktionen ausf hren Anzeigen einer Liste der Online Events die von Ihnen abgehalten oder angesetzt werden oder gerade laufen Beitreten zu einem laufenden Event Anzeigen der pers nlichen Ordner und Hoc
425. r Warteliste wie folgt verwalten Legen Sie eine Priorit t f r alle Fragen fest die Sie erhalten haben Sie sehen den Status von Fragen und Antworten beantwortet nicht beantwortet zugewiesen privat verworfen oder aufgeschoben und erkennen somit auf welche Fragen Sie sich konzentrieren m ssen Weisen Sie in der dem Event die Fragen dem entsprechenden Experten in Ihrem Team zu Sie erhalten einen Einblick in die Kommunikation zwischen den Diskussionsteilnehmern und den Fragen stellenden Teilnehmern 5 fragen und Antworten Ale 5 Meine Fragen Nach Priorit t Priorik t anzeigen Vi Hoch vi Mittel iv Niedrig D lucy xu 1351 F Ihave a question olin Yu 1351 aufgeschoben Vielen Dank f r Ihre Frage Die Beantwortung Ihrer Frage wurde aufgeschoben sie verbleibt jedoch in der Warteschlange Ein Oiskussionstelinehmer wird Ihre Frage zu einem sp teren Zetpunkt beantworten soothing 24 F When is Cisco IOS software release 12 3 O Mary White 051 F Will you send out the recording link Mary White 25 Mary white 1353 F What Is long term business goal Priorkat M ndlich beankwortet Kopieren Wird aufgeschoben Wird verworfen Auswahl aufheben Durch das automatische Gruppieren von Fragen k nnen Sie die Fragen ganz leicht filtern und beantworten Beispiele Verfolgen der Fragen die an Sie gesendet oder Ihnen zugewiesen wurden im Bere
426. r und Player das auf der Seite Benutzerhandb cher auf Ihrer Event Center Website verf gbar ist Systemanforderungen f r integriertes VoIP Wenn Sie an einer integrierten VoIP Konferenz teilnehmen m chten muss Ihr Computer folgende Systemanforderungen erf llen Eine unterst tzte Soundkarte Eine Liste der unterst tzten Soundkarten steht auf der Seite H ufig gestellte Fragen auf Ihrer Event Center Website zur Verf gung Auf diese Seite k nnen Sie von der Support Seite Ihrer Website zugreifen Lautsprecher oder Kopfh rer Mikrofon falls Sie w hrend der Konferenz sprechen m chten Tipp Verwenden Sie ein Computerheadset mit hochwertigem Mikrofon um eine bessere Audioqualit t zu erzielen und die Handhabung zu vereinfachen Einrichten einer Kombinationskonferenz 46 Sie k nnen eine Kombinationskonferenz f r ein Event einrichten Hierbei handelt es sich um eine Audiokonferenz die sowohl eine Telefonkonferenz als auch eine integrierte VoIP Konferenz umfasst In einer Kombinationskonferenz k nnen die Teilnehmer beide Konferenzarten verwenden In einer Kombinationskonferenz k nnen die Teilnehmer den Ton entweder ber ein Telefon oder ber Lautsprecher h ren die an den Computer angeschlossen sind Zum Sprechen k nnen die Teilnehmer entweder ein Telefon oder ein an den Computer angeschlossenes Mikrofon verwenden Weitere Informationen zum Einrichten einer Telefonkonferenz und einer integrierten VoIP
427. rage in einem separaten Fenster angezeigt wird Umfrage im Haupt Browserfenster anstatt Ziel URL anzeigen Legt fest dass diese Umfrage im Hauptfenster angezeigt wird Anmerkung Wenn Sie die Option Umfrage im Haupt Browserfenster anstatt Ziel URL anzeigen ausw hlen und au erdem einen Ziel URL angeben der nach dem Event angezeigt wird wird die Zeilseite nach dem Event nicht angezeigt Informationen zum Fenster Bild hochladen oder ausw hlen 68 Zugreifen auf dieses Fenster Gehen Sie zum Erstellen oder Bearbeiten einer Umfrage nach dem Event folgenderma en vor Klicken Sie im Fenster Umfrage erstellen bearbeiten Thema der Umfrage auf Hinzuf gen um ein Kopf oder Fu zeilenbild hinzuzuf gen Kapitel 2 Planen eines Events Gehen Sie beim Bearbeiten einer E Mail Vorlage folgenderma en vor Klicken Sie im Fenster Event E Mail bearbeiten Vorlagenname auf Hinzuf gen um ein Kopf oder Fu zeilenbild hinzuzuf gen Welche M glichkeiten stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verf gung Sie k nnen ein Bild f r die ausgew hlte Umfrage oder E Mail Vorlage hochladen oder ausw hlen Optionen in diesem Fenster Option F r folgende Aufgaben Laden Sie ein neues Bild in Ihre Bildersammlung hoch Neues Bild hochladen Anschlie end k nnen Sie Bilder aus der Bildersammlung zur ausgew hlten Umfrage oder E Mail Vorlage hinzuf gen F gen Sie der ausgew hlten Umfrage oder E Mail Vorlage
428. ragen amp Antworten zu verwenden Nur Gastgeber Um Fragen amp Antworten w hrend eines Events verwenden zu k nnen pr fen Sie ob die Option Fragen amp Antworten aktiviert ist Bei Bedarf k nnen Sie diese Option nat rlich auch jederzeit wieder deaktivieren So aktivieren bzw deaktivieren Sie Fragen und Antworten w hrend eines Events Windows 1 W hlen Sie im Event Fenster im Men Event die Option Optionen Das Dialogfeld Optionen wird angezeigt 2 Aktivieren oder Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Kommunikation die Option Fragen amp Antworten entsprechend und klicken Sie dann auf OK So aktivieren bzw deaktivieren Sie Fragen und Antworten w hrend eines Events Mac 1 W hlen Sie im Event Fenster im Men Event Center die Option Einstellungen 2 W hlen Sie Werkzeuge 3 Aktivieren bzw deaktivieren Sie Fragen amp Antworten und klicken Sie anschlie end auf OK Einrichten von Datenschutzansichten in Frage amp Antwort Sitzungen 188 Nur Gastgeber Sie k nnen die Daten von Diskussionsteilnehmern und Teilnehmern w hrend einem Event sch tzen indem Sie angeben ob die folgenden Informationen angezeigt oder ausgeblendet werden sollen wenn im Frage amp Antwort Bereich der Teilnehmer Fragen und Antworten ver ffentlicht werden Namen von Teilnehmern die Fragen senden Namen von Diskussionsteilnehmern die Antworten senden Zeitstempel f r Fragen bzw Antworten Kapitel 15 Verwal
429. rd eine nach Themen geordnete Liste mit Themen angezeigt Suchen Sie unter Mindestvoraussetzungen des Systems nach den Informationen zu Ihrem Betriebssystem So richten Sie Event Center f r Windows ein 1 Erweitern Sie in der Navigationsleiste den Eintrag Einrichten und klicken Sie dann auf Event Manager Die Seite Einrichten wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf Einrichten 3 Falls ein Sicherheitsdialogfenster erscheint klicken Sie auf Ja Der Einrichtungsvorgang wird fortgesetzt Es wird eine Meldung ber den Status des Einrichtungsvorgangs angezeigt 4 Klicken Sie auf der Seite Einrichtung abgeschlossen auf OK Kapitel 1 Einrichten und Vorbereiten f r Event Sie k nnen nun ein Event starten bzw ansetzen oder ihr ihm beitreten Hinweis Alternativ dazu k nnen Sie das Installationsprogramm f r den Event Manager f r Windows von der Support Seite auf Ihrer Event Center Website herunterladen und dann den Event Manager in Ihrem Webbrowser installieren Diese Option ist n tzlich wenn Ihr System es nicht zul sst den Event Manager direkt ber die Seite Einrichten zu installieren Wenn Sie oder ein anderer Teilnehmer w hrend eines Events Mediendateien im UCF Format Universal Communications Format teilen m chten k nnen Sie berpr fen ob die zur Wiedergabe der Mediendateien erforderlichen Komponenten auf Ihrem System installiert sind Einzelheiten finden Sie unter berpr fen Ihres Systems auf UCF Kompatibi
430. rdner anhand des Textes suchen der im jeweiligen Namen bzw in der jeweiligen Beschreibung enthalten ist So suchen Sie nach einer Datei oder einem Ordner 1 ffnen Sie die Seite Meine Dokumente Weitere Informationen finden Sie unter ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 381 385 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx 2 Geben Sie im Feld Suchen nach den gesamten Namen bzw die gesamte Beschreibung der Datei oder einen Teil davon ein Klicken Sie auf Suche Es wird eine Liste aller Dateien oder Ordner angezeigt in denen der Suchtext enthalten ist Herunterladen von Dateien in Ihre pers nlichen Ordner Sie k nnen beliebige Dateien aus Ihren pers nlichen Ordnern auf Ihrer WebEx Service Website auf Ihren Computer oder einen lokalen Server herunterladen 1 ffnen Sie die Seite Meine Dokumente Weitere Informationen finden Sie unter ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 381 Suchen Sie die Datei die Sie herunterladen m chten Klicken Sie unter Aktionen auf die Schaltfl che Datei herunterladen f r die herunterzuladende Datei T Das Dialogfeld Datei herunterladen wird ge ffnet Folgen Sie den Anweisungen die von Ihrem Webbrowser oder Betriebssystem zum Herunterladen der Datei bereitgestellt werden L schen von Dateien oder Ordnern aus Ihren pers nlichen Ordnern 386 Sie k nnen Dateien und Ordner l schen die sich in Ihren pers nlichen Ordner
431. renz die entsprechende Rufnummer um der Konferenz beizutreten Hinweis f r den Beitritt zu einer Einwahl Telefonkonferenz Wenn die Option f r globale Einwahlnummern verf gbar ist wird im Dialogfeld Telefonkonferenz beitreten eine Liste internationaler Telefonnummern angezeigt W hlen Sie die Rufnummer f r Ihren Standort und klicken Sie dann zum Schlie en des Dialogfelds auf OK Eine Liste der Einschr nkungen f r geb hrenfreie Anrufe in den einzelnen L ndern finden Sie unter www webex com pdf tollfree_restrictions pdf So zeigen Sie die Anweisungen f r eine Telefonkonferenz w hrend eines Events an Klicken Sie im Men Kommunikation auf Telefonkonferenz beitreten So treten Sie einer Telefonkonferenz erneut bei Klicken Sie im Men Kommunikation auf Telefonkonferenz beitreten So verlassen Sie eine Telefonkonferenz Legen Sie den H rer auf oder w hlen Sie im Men Kommunikation die Option Telefonkonferenz verlassen aus Einladen von Teilnehmern zu einer laufenden Telefonkonferenz Sie k nnen Teilnehmer lediglich zum Audio Teil des Events einladen indem Sie sie an einer Telefonkonferenz teilnehmen lassen Beispiel Sie halten ein gro es Online Event f r alle Mitarbeiter eines Unternehmens ab Einer der leitenden Angestellten m chte sich das Event lieber anh ren da er gerade mit dem Wagen unterwegs ist Sie geben seine Telefonnummer im Dialogfeld Per Telefon einladen ein Wenn er unter der von Ihnen ei
432. renznummern verwenden z B f r pers nliche Konferenz Meetings die Sie auf Ihrer WebEx Service Website ansetzen oder von einem Telefon aus starten In einem PKN Account k nnen Sie auch den Zugriffscode f r den Start des Audioteils des pers nlichen Konferenz Meetings sowie die Zugriffscodes angegeben mit denen die Teilnehmer dem Audioteil beitreten k nnen Weitere Informationen ber die Angaben in einem pers nlichen Konferenznummern Account finden Sie unter Informationen zur Seite Anlegen Bearbeiten der pers nlichen Konferenznummer Account x Hiermit k nnen Sie einen neuen pers nlichen Konferenznummern Account einrichten oder Ihre bestehenden Konferenznummern Accounts anzeigen und bearbeiten Account hinzuf gen ffnet die Seite Pers nliche Konferenznummer erstellen auf der Sie einen pers nlichen Konferenznummern Account PKN Account erhalten k nnen Erscheint nur wenn Sie noch nicht die maximal m glichen drei Accounts hinzugef gt haben Standard Account Zeigt an dass der PKN Account der Standard Account f r das Ansetzen eines pers nlichen Konferenz Meetings ist Als Standard einstellen Wenn Sie mehr als einen PKN Account eingerichtet haben k nnen Sie auf diesen Link klicken um Ihren Standard Account zu bestimmen Bearbeiten ffnet die Seite zum Bearbeiten der pers nlichen Konferenznummer auf der Sie die Zugriffscodes f r Ihren PKN Account ndern k nnen Weitere Informationen zu den I
433. rer pers nlicher Einstellungen Verwalten der gespeicherten Ansetzvorlagen Erstellen von Berichten zu Online Sitzungen Verwenden von Me n WebEx Siehe Info ber Mein WebEx auf Seite 360 Erhalten eines Nutzer Accounts auf Seite 361 Anmelden bei oder Abmelden von der WebEx Service Website auf Seite 362 Verwenden Ihrer Meeting Liste auf Seite 362 Verwalten Ihres pers nlichen Meeting Fensters auf Seite 375 Verwenden von Access Anywhere Meine Computer auf Seite 379 Verwalten von Dateien im pers nlichen Ordner auf Seite 380 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events auf Seite 329 Verwalten von Kontaktinformationen auf Seite 402 Verwalten Ihres Nutzerprofils auf Seite 417 Verwalten von Ansetzvorlagen auf Seite 424 Berichte erstellen auf Seite 429 359 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Info ber Mein WebEx Mein WebEx ist ein Bereich Ihrer WebEx Service Website in dem Sie auf Ihren Nutzer Account und die pers nlichen Produktivit tsfunktionen zugreifen k nnen Je nachdem wie Ihre Site und Ihr Nutzer Account konfiguriert sind stehen folgende Funktionen zur Verf gung 360 Pers nliche Meeting Liste Zeigt eine Liste aller Online Meetings an die Sie abhalten und an denen Sie teilnehmen Sie k nnen die Meetings nach Tag Woche oder Monat sortieren oder alle Meetings anzeigen Einrichtung der Produktivit tswerkzeuge Optionale Funktion Erm glich
434. rmat ausw hlen in dem die Ergebnisse gespeichert werden sollen Umtagel gebrisse Textdatei hir Errzelergebeusse bd So speichern Sie die Ergebnisse einer Umfrage 1 2 6 Falls Sie dies noch nicht getan haben schlie en Sie die Umfrage Klicken Sie im Men Datei auf Speichern gt Umfrageergebnisse Das Dialogfeld Umfrageergebnisse speichern als wird angezeigt W hlen Sie einen Speicherort aus an dem die Datei gespeichert werden soll Geben Sie in der Dropdown Liste Dateiname einen Namen f r die Datei ein W hlen Sie in der Dropdown Liste Dateityp das Format aus in dem Sie die Ergebnisse speichern m chten Klicken Sie auf Speichern Sie k nnen jetzt die Umfrageergebnisse anzeigen indem Sie die Datei ffnen Tipp Event Center speichert automatisch aller zwei Minuten die Umfrageb gen sowie die Gruppen und die Einzelergebnisse im Standardordner C Dokumente und Einstellungen lt USER Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern ROOT gt Meine Dokumente WebEx auf Ihrem Computer Wenn der Ordner nicht vorhanden ist und beim Start des Events auch nicht erstellt werden kann lautet der alternative Ordner zum Speichern C Meine WebEx Dokumente Wenn Sie Ihre Fragen oder Umfrageergebnisse jemals verlieren sollten k nnen Sie sie im angegebenen Ordner wiederherstellen oder Sie wenden sich an den technischen Support von WebEx um weitere Informationen zu erhalten Speichern de
435. rmationen zu einem aufgezeichneten Event nenenee 332 Informationen zur Seite Meine Event Aufzeichnungen unennennennennnnnnnn 332 Informationen zur Seite Event Aufzeichnung bearbeiten Event Aufzeichnung hinzuf gen eine 335 Zugreifen auf diese Seite einer ee er 335 Welche M glichkeiten haben Sie aussen ae nennen 336 Optionen auf dieser Selina 336 Informationen zur Seite mit den Aufzeichnungsinformationen eenee 339 Senden einer E Mail zum Teilen einer Aufzeichnung eennnnnneen 341 Senden einer E Mail an Anbieter und Nachverfolgung der Anzeige einer Aufzeichnung 342 Kapitel 34 Video senden und empfangen es0sscs0sse0s0sseessnennsnsennnnnnnnsnnnnnsnnnnnsnsnsnsnsnsnsnee 345 IMiindesisystemanforletungen ensure 347 Fokus auf einen Teilnehmer festlegen use 347 Wechseln Sie zwischen der Listenansicht oder der Miniaturansicht der Teilnehmer 348 Alle anzeigen die Videos versenden ak ann 349 Die Ansicht Gro es Video cceeeeeeeeeeneeeeeeenenenenenenennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnn 350 Die Videoanzeige des aktiven Sprechers erweitern ussenseessessennnnnenennnnennnen 352 Unverankerte Symbolleiste im Video Vollbildmodus nnennn 352 xviii Einstellen von Webcam Optionen nee en ernennt 353 Verwalten der Videoanzeige w hrend des Teilens ss nnssosnssesnssssessesessresseesessresseesresressee 353 Ihr Sel
436. rstellen Sie hierzu beispielsweise Einladungslisten passen Sie das Registrierungsformular an entwerfen Sie eine Umfrage nach dem Event usw Weitere Informationen finden Sie unter Planen eines Events auf der Seite 9 4 Nachdem Sie auf der Seite Ein Event ansetzen alle Details angegeben haben klicken Sie auf Dieses Event ansetzen 5 W hlen Sie auf der Seite Event E Mails senden die Empf nger der Einladungs E Mail aus und klicken Sie auf Jetzt senden Anmerkung Wenn Sie auf Sp ter senden klicken wird die Seite Event Informationen aufgerufen ber die Sie E Mails zu Event Aktualisierungen zu einem sp teren Zeitpunkt versenden k nnen 6 Klicken Sie bei den auf Ihrem Bildschirm angezeigten Meldungen auf OK und Weiter Die Seite Event Informationen wird ge ffnet Sie erhalten au erdem eine Best tigungs E Mail mit Informationen zu dem angesetzten Event Anmerkung Auf der Seite Event Informationen werden die Event Adressen f r Teilnehmer bzw Diskussionsteilnehmer angezeigt Sie k nnen die URLs kopieren und in eigene Einladungs E Mails einf gen wenn Sie das automatisierte E Mail System von WebEx nicht verwenden m chten Starten eines Events 74 Aufgabe Abrufen einer bersicht zum Starten eines Events Starten eines Events ber die Seite Mein WebEx Siehe Informationen zum Starten eines Events auf Seite 75 Starten eines Events ber Mein WebEx auf Seite 7
437. rten Alle 1 Meine Fragen un Wenn Sie die Auswahl aufheben m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste Windows bzw bei gedr ckter Ctrl Taste Mac auf die Frage und w hlen Sie anschlie end Auswahl aufheben 2 Geben Sie Ihre Antwort im Textfeld des angezeigten Dialogfelds ein 3 Wenn Sie die eingegebene Antwort als private Standardantwort f r alle Diskussionsteilnehmer speichern m chten klicken Sie auf Speichern oder Als Standard speichern 4 Klicken Sie Senden 197 Kapitel 15 Verwalten von Frage und Antwort Sitzungen Verwerfen einer Frage In einer Frage amp Antwort Sitzung k nnen Sie eine Frage mittels einer Standardantwort oder einer angepassten Antwort verwerfen Die Standardantwort lautet Vielen Dank f r Ihre Frage Die von Ihnen gew nschten Informationen k nnen von keinem der Diskussionsteilnehmer bereitgestellt werden Wenn Sie eine Frage verwerfen k nnen die folgenden Teilnehmer sehen dass Sie die Frage verworfen haben der Teilnehmer der die Frage gesendet hat alle Diskussionsteilnehmer So verwerfen Sie eine Frage w hrend einer Frage amp Antwort Sitzung 1 Klicken Sie auf der Registerkarte auf der Sie die Frage erhalten haben mit der rechten Maustaste auf die Frage und w hlen Sie dann Verwerfen Tipp f r Windows Nutzer Wenn Sie mehrere Fragen gleichzeitig verwerfen m chten halten Sie beim Ausw hlen der Fragen die Strg Taste gedr ckt klicke
438. rten Fragen die Teilnehmer nur an Sie an Ihren Namen gesendet haben andere Diskussionsteilnehmer Ihnen zugewiesen haben Teilnehmer an Alle Diskussionsteilnehmer gesendet haben und die Sie beantwortet haben Teilnehmer an Gastgeber amp Moderator Gastgeber oder Moderator gesendet haben wenn Sie Gastgeber oder Moderator sind 191 Kapitel 15 Verwalten von Frage und Antwort Sitzungen Nach Priorit t Fragen denen ein Priorit tsstatus zugewiesen wurde ffnen einer Registerkarte 192 Wenn Sie den Bereich Fragen amp Antworten ffnen wird standardm ig die Registerkarte Alle angezeigt So ffnen Sie andere Registerkarten im Bereich Fragen amp Antworten 1 Gehen Sie je nach Betriebssystem wie folgt vor Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Alle Mac Klicken Sie bei gedr ckter Ctrl Taste auf die Registerkarte Alle W hlen Sie Registerkarte ffnen gt die gew nschte Registerkarte Beantwortet Nicht beantwortet Meine Fragen und Fnlin Yii 13 4 Wenn Sie eine weitere Registerkarte ffnen m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste Windows bzw klicken Sie bei gedr ckter Ctrl Taste Mac auf eine beliebige ge ffnete Registerkarte und w hlen Sie anschlie end Registerkarte ffnen gt die gew nschte Registerkarte Anzeigen von ausgeblendeten Registerkarten Um im Frage amp Antwort Bereich s mtliche offene Registerk
439. s Durch Klicken auf Standardansicht wird der gemeinsame Inhalt standardangicht so angezeigt wie Sie ihn in der Regel anzeigen Um Miniaturansichten oder Bilder der geteilten Seiten Folien oder Miniaturbilder Whiteboards neben dem Inhalt anzuzeigen klicken Sie auf anzeigen Miniaturbilder anzeigen Dieses Tool erm glicht das schnelle Finden von Seiten oder Folien Zeigt geteilten Inhalt in der Vollbildschirm Ansicht an Auf diese Weise k nnen Sie sicherstellen dass die Teilnehmer alle Vollbildschirm A Aktivit ten auf dem Bildschirm sehen k nnen Au erdem k nnen nsicht Sie verhindern dass Teilnehmer w hrend einer Pr sentation andere Applikationen anzeigen oder verwenden Klicken Sie auf ESC um zum Inhaltsbetrachter zur ckzukehren 140 Kapitel 11 Das Event Fenster Seite drehen H O Vergr ern verkleinern Anzeige f r alle Teilnehmer synchronisieren AU De Bereiche Bei Dokumenten im Querformat k nnen Sie die Seiten nach links oder rechts drehen damit diese im Inhaltsbetrachter korrekt angezeigt werden Erm glicht das Anzeigen des geteilten Inhalts in unterschiedlichen Vergr erungen Klicken Sie auf diese Schaltfl che und anschlie end auf die Seite Folie oder auf das Whiteboard um die Vergr erung zu ndern Weitere Vergr erungsoptionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken F r Moderatoren Synchronisiert die Anzeigen aller Teilnehmer mit Ihrer
440. s Universal Kommunikations Format Unterst tzt Animationen und Folien berg nge in geteilten Microsoft R PowerPoint R Pr sentationen C Druckertreiber Bietet bessere plattform bergreifende Unterst tzung von Abbildungen zeigt aber Pr sentationen ohne Animationen und Folien berg nge an Allgemein True Color Modus Importmodus W hlen Sie entweder Universal Communications Format oder Druckertreiber aus Geteilte Dateien schlie en Sie k nnen in Ihrem Inhaltsbetrachter geteilte Dateien schlie en So schlie en Sie eine geteilte Datei 1 W hlen Sie im Inhaltsbetrachter die Registerkarte f r das Whiteboard aus das Sie schlie en m chten W hlen Sie im Men Datei den Befehl Schlie en Wenn Sie noch keine f r das Dokument oder die Pr sentation abgegebenen Kommentare gespeichert haben wird eine Meldung angezeigt die Ihnen das Speichern erm glicht Teilen eines Whiteboards Wenn Sie ein Whiteboard teilen k nnen Sie darauf Objekte zeichnen und Texte eingeben die alle Teilnehmer in ihren Inhaltsbetrachtern betrachten k nnen Sie k nnen au erdem einen Pointer verwenden um Text oder Grafiken auf einem Whiteboard hervorzuheben Folgende Aktionen k nnen Sie au erdem durchf hren wenn Sie ein Whiteboard teilen das Whiteboard in verschiedenen Vergr erungen als Miniaturbild und in der Vollbildschirm Ansicht anzeigen Bilder kopieren und in das Whiteboard einf gen die Position
441. s auf Seite 90 Ein Programm erstellen Erstellen eines Programms auf Seite 90 Abrufen der Web Adresse des Programms Erhalten von URLs f r ein Event ein bzw des URL Programm oder eine Aufzeichnung auf Seite 91 89 Kapitel 5 Verwalten von Programmen Aufgabe Siehe Hinzuf gen von Live Events zu einem Programm Hinzuf gen von Live Events zu einem Programm auf Seite 95 Hinzuf gen von aufgezeichneten Events zu einem Programm Hinzuf gen von aufgezeichneten Events zu einem Programm auf Seite 96 Anzeigen ndern und L schen eines Programms auf Seite 96 Anzeigen Bearbeiten und L schen eines Programms Informationen zum Erstellen eines Programms Sie k nnen ein Programm erstellen um verwandte Events f r ein spezielles Projekt Produkt oder Publikum zu gruppieren Nach dem Hinzuf gen von Events zu einem Programm k nnen Sie den URL des Programms von der Seite mit den Programmdetails abrufen Anschlie end k nnen Sie Teilnehmer dazu auffordern sich f r die zugeh rigen Events zu registrieren indem Sie ihnen den URL senden Erstellen eines Programms 90 Sie k nnen ein Programm erstellen um Live Events oder aufgezeichnete Events zu gruppieren So erstellen Sie ein Programm 1 F hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Programme verwalten gt Neues Programm erstellen Klicken Sie auf der Seite Ein Event ansetzen
442. s nlichen Adressbuch hinzuzuf gen haben Sie folgende M glichkeiten Gesonderte Eingabe von Informationen zu jeweils einer Kontaktinformation Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Importieren der Kontaktinformationen aus Ihren Kontakten in Microsoft Outlook Importieren der Kontaktinformationen aus einer CSV Datei mit Kommata als Trennzeichen Sie k nnen die Informationen zu den einzelnen Kontakten oder Verteilerlisten in Ihrem pers nlichen Adressbuch auch bearbeiten und l schen ffnen Ihres Adressbuchs Sie k nnen Ihr pers nliches Adressbuch auf Ihrer WebEx Service Website ffnen um Informationen zu Ihren Kontakten anzuzeigen und zu pflegen So ffnen Sie Ihr Adressbuch 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an Weitere Informationen finden Sie unter Anmelden bei oder Abmelden von der WebEx Service Website auf Seite 362 Klicken Sie auf der Navigationsleiste am oberen Seitenrand auf Mein WebEx Klicken Sie auf Meine Kontakte Die Seite Meine WebEx Kontakte wird ge ffnet Ansicht Pers nliche Kontakte E Importieren von Microsof Outlook v Importieren Suchen nach Suche Anmerkung Suche fragt nur Felder f r Kontaktname und E Mail Adresse ab Index ABCBEESHIJKLMNOPORSIUVWAYZE Ale O8 Planning Committee DER Sales Department Fi Shell Li shelll webex com cn 1 Englisch DO dwang sdl com dwang sdl com 1 Englisch Fj jeansh webex com cn jeansh webex c
443. s in der Liste der Meetings eingeschlossen werden Das Thema Event dessen Gastgeber Sie sind Klicken Sie auf den Themennamen um Informationen zum Event abzurufen Zeigt an dass das Live Event gerade l uft Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Informationen zur Registerkarte Alle Meetings auf der Seite Meine WebEx Meetings Zugreifen auf diese Registerkarte Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf die Registerkarte Mein WebEx gt Meine Meetings gt Alle Meetings Optionen auf dieser Registerkarte Option s Sprachlink Zeitzonenlink Datum lt 4 gt Meeting Suche nach Datum Gastgeber Thema oder Stichw rtern in der Tagesordnung E Meetings deren Gastgeber Sie sind Meetings zu denen Sie eingeladen sind Vergangene Meetings anzeigen Beschreibung Sie k nnen jederzeit auf das Symbol Aktualisieren klicken um die aktuelle Liste der Events anzeigen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Spracheinstellung f r Ihre WebEx Service Website ausw hlen k nnen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Zeitzoneneinstellung f r Ihre WebEx Service Website ausw hlen k nnen Das Datum f r die t gliche Liste der Events Standardm ig wird das aktuelle Datum verwendet Klicken Sie auf das Symbol Voriger Tag um eine Liste der Events am Vortag anzuzeigen Klicken Sie auf d
444. schen klicken Mit dem Einreichen Ihrer Antworten schlie en Sie Ihre Registrierung ab Informationen zur Seite Event Liste 126 Die Seite Event Liste bietet die folgenden drei Ansichten Seite Event Liste nach Datum nach Datum sortierte Events Seite Event Liste nach Programm eine Liste von Programmen Gruppen verwandter Events Seite Event Aufzeichnung eine Liste von aufgezeichneten Events die die Gastgeber der jeweiligen Events auf Ihrer Event Center Website ver ffentlicht haben Zugreifen auf die Seite Event Liste Erweitern Sie auf der linken Navigationsleiste den Eintrag An Event teilnehmen und klicken Sie dann auf Event Liste Zugreifen auf unterschiedliche Ansichten der Seite Event Liste In der oberen rechten Ecke der Seite Event Liste werden zwei Links angezeigt Beispiel In dieser Abbildung wird auf der Seite Event Liste eine Liste von Events nach Programm Events nach Datum anzeigen Event Aufzeichnungen anzeigen angezeigt Wenn Sie zu einer anderen Ansicht wechseln m chten klicken Sie auf einen der beiden Links Kapitel 10 Registrieren f r ein Event Registrieren ber einen Event URL Nur Teilnehmer Sofern Sie vom Gastgeber den URL f r ein Event erhalten haben k nnen Sie sich ber diesen URL f r das Event registrieren So registrieren Sie sich ber den Event URL f r ein Event 1 Rufen Sie den URL auf den Sie vom Gastgeber erhalten haben
445. see ea 120 Kapitel 10 Registrieren f r ein Event eosossessnssensnsuunnnnuunnnnuunnnnuunnnnuunnnnuunnnnuunnnnuunnnnunnnne 123 Informationen zum Registrieren f r ein Event eu 123 Registrieren f r ein Event ber Ihre Event Center Website ucesseseeneenseenesnennnenne 124 Informationen zur Seite Anmeldung zu Thema F r Events registrieren 125 Informationen zur Seite Event Liste ccseeeeeeeeeeeneeenenenenenenenennnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnn 126 Registrieren ber einen Fvent RL en a ee 127 Gleichzeitiges Registrieren f r mehrere Events in einem Programm 127 Informationen zum Registrieren f r mehrere Events in einem Programm 128 Registrieren f r Events ber den Programm URL neun 128 Registrieren f r Events ber Ihre Event Center Website scssnsseseesennsennennnnnn 129 Abrufen von Informationen zu einem Event ursessesssnssensnensennsennnnnnnsnennonnennnneennennnen 130 Suchen nach einem Event ee ee nee en rare ee 130 vii Abrufen von Informationen vor einem Event uuucsneseneseeenenenenenenenenenenenenenennnenenennnnnnn 130 Anzeigen von Events in einem anderen Gebietsschema einer anderen Sprache oder Anderen Zeit oNe nee 131 ndern des Gebietsschemas der Sprache oder der Zeitzone f r Ihre Site 133 Kapitel 11 Das Event Fenster naeh ehe 135 Eine Quick Tour zum Event Penster aa 133 Durchf hren von Aufgaben bei getei
446. sern schlie en Sie alle Applikationen auf Ihrem Computer die Sie nicht verwenden oder teilen m chten Dadurch k nnen Sie die Prozessor und Speicherauslastung auf Ihrem Computer senken und somit dazu beitragen dass Event Manager Bilder von geteilter Software w hrend Event schnell versenden kann Um au erdem sicherzustellen dass die gr tm gliche Bandbreite f r das Teilen von Software verf gbar ist schlie en Sie alle Anwendungen die Bandbreite belegen beispielsweise Instant Messaging oder Chat Programme sowie Programme die Streaming Audio oder Video aus dem Internet empfangen Wenn Sie eine Applikation teilen f r die eine Farbdarstellung auf den Bildschirmen der Teilnehmer von Bedeutung ist k nnen Sie die Farbqualit t verbessern wenn Sie den True Color Modus einschalten Weitere Informationen finden Sie unter Teilen von Anwendungen mit detaillierten Farben auf Seite 280 Nur Applikationen und Webbrowser teilen Eine geteilte Anwendung oder ein geteilter Webbrowser sollte auf dem Desktop Ihres Computers nicht durch ein anderes Fenster verdeckt werden An der Stelle an der ein anderes Fenster das geteilte Applikationsfenster verdeckt wird im geteilten Fenster oder Browser der Teilnehmer ein Schraffurmuster angezeigt Nur Applikationen und Webbrowser teilen Wenn Sie die Anzeige zwischen geteilter Software und dem Event Fenster wechseln m chten k nnen Sie das Teilen der Software beenden bevor Sie zum Event Fenster zur
447. sers Hinweis Die Teilnehmer zeigen alle neuen Webbrowser Fenster an die Sie ffnen Sie k nnen den Teilnehmern mehrere Webseiten gleichzeitig anzeigen Beenden des Teilens des Webbrowsers Sie k nnen das Teilen des Webbrowsers jederzeit beenden So beenden Sie das Teilen eines Webbrowsers Klicken Sie in der Titelleiste der Applikation die Sie nicht mehr l nger teilen m chten auf die Schaltfl che Stopp BEENDEN seten ee Tipp Sie k nnen das Teilen des Webbrowsers kurzzeitig unterbrechen anstatt es zu beenden Weitere Informationen finden Sie unter Unterbrechen und Wiederaufnehmen des Teilens von Software 286 Teilen Ihres Desktops Durch das Teilen des Desktops kann der Moderator allen Event Teilnehmern den gesamten Desktop seines Computers zeigen einschlie lich s mtlicher Anwendungen Fenster und Dateiverzeichnisse die zurzeit ge ffnet sind Der Moderator verwendet die Funktion zum Teilen des Desktops um verschiedene Anwendungen gleichzeitig zu teilen oder um Bereiche des Computers z B Dateiverzeichnisse zu teilen Die Teilnehmer k nnen den geteilten Desktop des Moderators einschlie lich s mtlicher Mausbewegungen in einem Teilen Fenster auf ihrem Bildschirm beobachten Aufgaben im Zusammenhang mit dem Teilen Ihres Desktops Beginnen mit dem Teilen des Desktops Mehr auf Seite 260 Festlegen wie Ihre geteilte Software f r Teilnehmer angezeigt wird Pausen Vollbildschirm Ansicht usw Me
448. sgew hlten Empf nger gesendet Sie enthalten Informationen zu der Aufzeichnung und einen Link ber den die Aufzeichnung wiedergegeben werden kann Senden einer E Mail an Anbieter und Nachverfolgung der Anzeige einer Aufzeichnung 342 Sie k nnen eine E Mail an bis zu drei Anbieter senden und Quell IDs verwenden um nachzuverfolgen ber welche Quellen Teilnehmer sich die Aufzeichnung ansehen Einzelheiten ber das Verwenden von Quell IDs finden Sie unter Informationen zum Nachverfolgen Ihrer Teilnehmer auf Seite 99 Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events So senden Sie eine E Mail um eine Aufzeichnung mit anderen zu teilen 1 ffnen Sie die Seite Meine Event Aufzeichnungen Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der Seite Meine Event Aufzeichnungen auf Seite 328 So ffnen Sie das Fenster Aufzeichnung an Anbieter senden Klicken Sie auf der Seite Meine Event Aufzeichnungen neben der Aufzeichnung die Sie teilen m chten auf die Schaltfl che Mehr um weitere Optionen anzuzeigen Klicken Sie im Men Mehr auf den Link An Anbieter senden Forma tionen Arr ejay 3 Andem 2 L schen Klicken Sie auf der Seite Meine Event Aufzeichnungen auf den Namen der Aufzeichnung die Sie teilen m chten Klicken Sie auf der Seite Aufzeichnungsinformationen auf An Anbieter senden An Anbieter senden Das Fenster Aufzeichnung an Anbieter senden
449. skussionsteilnehmer als alternativer Gastgeber agieren Die ausgew hlten Kontakte werden unter Einzuladende Teilnehmer oder Einzuladende Diskussionsteilnehmer angezeigt 6 Um die ausgew hlten Kontakte Ihrer Einladungsliste hinzuzuf gen klicken Sie auf Einladen Tipp Um eine Liste der Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer anzuzeigen die Sie f r ein Event ausgew hlt haben klicken Sie auf Einladungsliste anzeigen unter Teilnehmer und Registrierung oder Moderatoren und Diskussionsteilnehmer Um einen Kontakt aus der Einladungsliste f r Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer zu l schen klicken Sie auf Einladungsliste bearbeiten unter Teilnehmer und Registrierung oder Moderatoren und Diskussionsteilnehmer W hlen Sie den Kontakt aus klicken Sie auf L schen und klicken Sie dann auf OK Importieren einer Verteilerliste in Ihre Einladungsliste 28 Das Hinzuf gen einer gro en Anzahl von Kontakten in Ihre Einladungsliste ist einfach wenn Sie sie in einer Verteilerliste im CSV Format gespeichert haben So importieren Sie eine Verteilerliste in die Einladungsliste f r Ihr Event 1 ffnen Sie das Fenster Einladungsliste erstellen auf der Seite Ein Event ansetzen sofern Sie dies nicht bereits getan haben Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Einladungsliste und Einladen von Teilnehmern zu Ihrem Event auf Seite 23 oder unter Erstellen einer Einladungsliste und Einladen von Diskussionsteilnehmern z
450. ss es sich um eine optionale Frage im Registrierungsformular handelt Durch Aktivieren des Kontrollk stchens unter der Option wird angezeigt dass es sich um eine erforderliche Frage im Registrierungsformular handelt Meine angepassten Fragen Sie k nnen Textfelder Kontrollk stchen Optionsschaltfl chen und Dropdown Listen in das Registrierungsformular einf gen und die Fragen anpassen Nach dem Hinzuf gen einer angepassten Option zum Registrierungsformular k nnen Sie diese jederzeit bearbeiten Sie k nnen die Fragen auch ber die Pfeile nach oben und nach unten neu anordnen 13 Kapitel 2 Planen eines Events 14 So passen Sie ein Registrierungsformular an 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen zum Abschnitt Teilnehmer und Registrierung und klicken Sie auf den Link unter Registrierungsformular Die Seite Registrierungsfragen anpassen wird angezeigt Gehen Sie unter Standardoptionen folgenderma en vor Aktivieren Sie f r jede Option die im Registrierungsformular enthalten sein soll das Kontrollk stchen unter Aktivieren Sie f r jede Option f r die Teilnehmer Informationen angeben sollen das Kontrollk stchen unter A F gen Sie unter Meine angepassten Fragen beliebige der folgenden Fragentypen hinzu Textfeld Einzelheiten finden Sie unter Informationen zum Fenster Textfeld hinzuf gen auf Seite 16 Kontrollk stchen Einzelheiten finden Sie unter
451. ssbuch ndern wird beim Importieren des Kontakts aus Outlook ein neuer Kontakt im pers nlichen Adressbuch angelegt Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Anzeigen und Bearbeiten von Kontaktinformationen in Ihrem Adressbuch In Ihrem pers nlichen Adressbuch k nnen Sie Informationen zu einzelnen Kontakten in der pers nlichen Kontaktliste anzeigen und bearbeiten Sie k nnen Informationen zu Kontakten im Unternehmens Adressbuch anzeigen jedoch nicht bearbeiten So zeigen Sie Kontaktinformationen an oder bearbeiten diese 1 ffnen Sie Ihr Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 403 In der Dropdown Liste Ansicht w hlen Sie eine der folgenden Optionen Pers nliche Kontakte Unternehmens Adressbuch Es wird eine Kontaktliste angezeigt Suchen Sie den Kontakt dessen Informationen Sie anzeigen oder bearbeiten m chten Einzelheiten zum Suchen eines Kontakts finden Sie unter Suchen eines Kontakts in Ihrem Adressbuch auf Seite 412 Unter Name w hlen Sie den Kontakt aus dessen Informationen Sie anzeigen oder bearbeiten m chten F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wenn der Kontakt in Ihrer pers nlichen Kontaktliste vorhanden ist klicken Sie auf Bearbeiten Wenn der Kontakt im Unternehmens Adressbuch gespeichert ist klicken Sie auf Infos einsehen Die Informationen zum Kontakt werden angezeigt Optional Wenn der Kontakt in Ihrer pers nlichen Kontaktliste
452. ssbuchs auf Seite 403 2 Stellen Sie in der Dropdown Liste Ansicht sicher dass Pers nliches Adressbuch ausgew hlt ist 3 Klicken Sie auf Export 4 Speichern Sie die csv Datei auf Ihrem Computer 5 ffnen Sie die csv Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm z B in Microsoft Excel 6 Optional Wenn die Datei Kontaktinformationen enth lt k nnen Sie sie l schen 7 Geben Sie die Informationen ber die neuen Kontakte in der csv Datei an Wichtig Wenn Sie einen neuen Kontakt hinzuf gen vergewissern Sie sich dass das Feld UID leer ist Einzelheiten zu den Feldern in der csv Datei finden Sie unter Informationen ber die CSV Vorlage f r Kontaktinformationen auf Seite 408 407 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx 8 Speichern Sie die csv Datei Speichern Sie sie unbedingt als csv Datei So importieren Sie eine CSV Datei mit Kontaktinformationen 1 ffnen Sie Ihr Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 403 Stellen Sie in der Dropdown Liste Ansicht sicher dass Pers nliche Kontakte ausgew hlt ist W hlen Sie in der Dropdownliste Importieren von die Option Kommagetrennte Dateien Klicken Sie auf Importieren W hlen Sie die csv Datei in der Sie neue Kontaktinformationen hinzugef gt haben Klicken Sie auf ffnen Klicken Sie auf Datei hochladen Die Seite zum Anzeigen pers nlicher Kontakte wird ge ffnet in der Sie die zu importierend
453. ssionsteilnehmer zum Moderator ernennen 163 Kapitel 14 Verwaltung eines Events Abrufen von Informationen zu einem Event W hrend eines Events k nnen Sie die folgenden Informationen zu dem Event abrufen Bei Bedarf k nnen Sie den Teilnehmern eine Anleitung dazu geben wie sie diese Informationen erhalten k nnen Event Thema Adresse oder URL Ihrer Event Center Website Event Nummer Telefonkonferenz Informationen derzeitiger Gastgeber derzeitiger Moderator derzeitiger Nutzer also der Name des Teilnehmers gegenw rtige Anzahl an Teilnehmern So rufen Sie Informationen zu einem laufenden Event ab W hlen Sie im Event Fenster im Men Event den Befehl Informationen Verwalten der Teilnehmerliste 164 Nur Gastgeber In der Teilnehmerliste werden au er den Namen der Teilnehmer des Events auch noch folgende Informationen angezeigt Leitbewertung In der Spalte Ergebnis wird die Gesamtleitbewertung f r die einzelnen Teilnehmer angezeigt Diese basiert auf den Antworten die der Teilnehmer im Registrierungsformular auf die einzelnen Fragen gegeben hat Firmennamen In der Spalte Firma wird der Name der Firma der einzelnen Teilnehmer angezeigt Dieser basiert auf der Antwort die der Teilnehmer im Registrierungsformular auf die Frage nach der Firma gegeben hat Leitbewertungen und Firmennamen k nnen Ihnen helfen zu bestimmen welchen Teilnehmern in dem Event Priorit t gegeben werden sollte D
454. stattgefunden hat und enth lt die Kontaktinformationen zum Gastgeber Event Center sendet diese Nachricht an alle registrierten Personen die nicht am Event teilgenommen haben Anmerkung Klicken Sie auf die Links um die Folge E Mails zu bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen einer E Mail f r ein bestimmtes Event auf Seite 37 Hinzuf gen von iCalendar Anh ngen zu E Mail Nachrichten 34 Um eingeladenen Teilnehmern die M glichkeit zu geben geplante Events ihren Kalenderprogrammen z B Microsoft Outlook hinzuzuf gen k nnen Sie iCalendar Objekte an Ihre E Mail Nachrichten z B f r Einladungen Event Aktualisierungen und Registrierungsbest tigungen anh ngen So f gen Sie iCalendar Anh nge Ihren E Mail Nachrichten hinzu 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen zum Abschnitt E Mail Nachrichten 2 Kapitel 2 Planen eines Events W hlen Sie iCalendar Anh nge miteinbeziehen Event Center f gt Ihren E Mail Nachrichten einen iCalendar Anhang im ICS Format hinzu Wenn ein Teilnehmer die ICS Datei aufruft wird ein Meeting Element ge ffnet Dieses Meeting Element kann anschlie end im Kalender des Teilnehmers gespeichert werden Anpassen von E Mail Nachrichten Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht ber das Anpassen Informationen zum Anpassen von von E Mail Nachrichten E Mail Nachrichten auf Seite 35 Anpassen einer E Mail zu einem Event das Anpassen einer E Mail
455. ste auf Programme verwalten gt Programmliste gt Neues Programm Welche M glichkeiten haben Sie auf dieser Seite Legen Sie die Programmdetails fest Legen Sie die Registrierungsoptionen fest Passen Sie die Seite mit den Programminformationen mithilfe von HTML Code an 93 Kapitel 5 Verwalten von Programmen 94 Optionen auf dieser Seite Option Name des Programms Beschreibung Erwartete Registrierungen Budget E Mail Programmstatus Registrierungs ID erforderlich Passwort f r Registrierung erforderlich Anmeldeformular anpassen Freunde einladen Ziel URL nach der Registrierung F r folgende Aufgaben Geben Sie den Titel des Programms ein Geben Sie eine Beschreibung f r das Programm ein Anmerkung Sie k nnen die Beschreibung mithilfe von HTML Code formatieren Geben Sie die erwartete Anzahl der registrierten Personen ein Geben Sie das Budget f r das Programm ein Geben Sie die E Mail Adresse des Gastgebers ein Geben Sie an ob das Programm aufgef hrt oder nicht aufgef hrt ist Ein aufgef hrtes Programm wird f r alle Besucher Ihrer Event Center Website auf der Seite Event Liste nach Programm angezeigt Wenn Sie die Option Nicht aufgef hrt ausw hlen wird das Programm nicht auf der Seite Event Liste nach Programm angezeigt Die Teilnehmer k nnen die anstehenden Events im Programm anzeigen wenn Sie ihnen den URL f r das Programm senden Geben Sie an
456. stellen von Event Material vor einem Event auf Seite 63 Angeben eines Ziel URL nach einem Event auf Seite 65 Verhindern des Teilens von Rich Media Dateien durch die Event Teilnehmer auf Seite 66 Teilnehmer zur berpr fung der eigenen Multimedia Player auffordern auf Seite 66 Festlegen der Sichtbarkeit der Teilnehmerliste f r alle Teilnehmer auf Seite 66 Hinzuf gen einer Umfrage nach dem Event auf Seite 67 61 Kapitel 2 Planen eines Events Angeben einer Event Beschreibung Sie k nnen eine Beschreibung f r ein Event angeben die die Teilnehmer vor dem Beitreten zu einem Event auf der Seite Event Informationen anzeigen k nnen So geben Sie eine Beschreibung des Events an 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Event Beschreibung und Optionen 2 Geben Sie im Textfeld Beschreibung eine Beschreibung des Events ein Informationen zum Formatieren der Beschreibung in HTML Code finden Sie unter Formatieren einer Event Beschreibung auf Seite 62 Formatieren einer Event Beschreibung Sie k nnen Event Beschreibungen mit HTML Code Hypertext Markup Language formatieren Die Beschreibung kann Links zu Webseiten oder Bilder enthalten die sich auf einem ffentlich zug nglichen Webserver im Internet befinden z B auf dem Server der Website Ihrer Organisation Wenn Sie ein Programm zum Entwerfen von Webseiten verwenden k nnen Sie mit diesem Progra
457. t Ihnen die Optionen f r Instant Meetings oder f r angesetzte Meetings einzurichten die Sie von Applikationen auf Ihrem Desktop aus starten k nnen Wenn Sie die WebEx Produktivit tswerkzeuge installieren k nnen Sie Meetings Verkaufsmeetings Schulungssitzungen und Support Sitzungen sofort ber One Click oder ber andere Applikationen auf Ihrem Desktop beispielsweise Microsoft Office Webbrowser Microsoft Outlook IBM Lotus Notes sowie Instant Messenger Programme starten oder diesen beitreten Sie k nnen auch Meetings Verkaufsmeetings und Schulungssitzungen mit Microsoft Outlook oder IBM Lotus Notes ansetzen ohne zu Ihrer WebEx Service Website gehen zu m ssen Pers nliches Meeting Fenster Optionale Funktion Eine Seite auf Ihrer Meeting Service Website auf der Besucher eine Liste der von Ihnen abgehaltenen Meetings anzeigen und einem laufenden Meeting beitreten k nnen Die Besucher k nnen au erdem auf von Ihnen geteilte Dateien zugreifen und diese herunterladen In Access Anywhere Optionale Funktion Erm glicht Ihnen den Zugriff und die Steuerung eines Ferncomputers von einem beliebigen Standort aus Weitere Informationen zu Access Anywhere finden Sie im Handbuch Wie funktioniert Access Anywhere das auf Ihrer WebEx Service Website verf gbar ist Dateispeicherung Erm glicht Ihnen Dateien in pers nlichen Ordnern auf Ihrer WebEx Service Website zu speichern sodass Sie ber jeden Computer mit Internetanschluss
458. t dessen Gastgeber Sie sind Klicken Sie auf den Themennamen um Informationen zum Event abzurufen Gibt den Typ des Online Events deren dessen Gastgeber Sie sind an Je nach Konfiguration Ihrer WebEx Service Website sind unterschiedliche Event Typen verf gbar Wenn f r Event Unterst tzung angefordert wurde wird hier der Typ der Unterst tzung angegeben Kein Probelauf Beratung Support f r Live Event Audio Streaming Videobilder Zeigt an dass das Live Event gerade l uft Der Status des Events Beginn Als Gastgeber k nnen Sie dieses Event jederzeit starten indem Sie auf den Link klicken Beitreten Beenden f r Gastgeber Als Gastgeber k nnen Sie dem Event beitreten oder dieses beenden Wird angezeigt wenn Sie ein Event verlassen haben oder wenn Sie Teilnehmern den Beitritt zum Event vor der Startzeit erm glicht haben und bereits Teilnehmer dem Event beigetreten sind O Beitreten Erm glicht Ihnen dem laufenden Event beizutreten O Beenden Beendet das Event Beitreten f r Teilnehmer Das Event zu dem Sie eingeladen wurden hat begonnen und Sie k nnen dem Event nun beitreten Registrierung f r Teilnehmer F r das Event zu dem Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Sie eingeladen sind ist eine Registrierung erforderlich Klicken Sie auf den Link um eine Seite anzuzeigen auf der Sie sich f r die Teilnahme an dem Event registrieren k nnen Gilt nicht f
459. t Sitzungen Speichern von nderungen an einer gespeicherten Frage amp Antwort Sitzung Wenn Sie eine Frage amp Antwort Sitzung bereits gespeichert haben und sich noch nderungen ergeben k nnen Sie die Aktualisierungen der Frage amp Antwort Sitzung in die vorhandene Datei speichern So speichern Sie nderungen in einer vorhandenen Frage amp Antwort Datei W hlen Sie im Event Fenster im Men Datei die Option Speichern gt Fragen und Antworten Event Center speichert die nderungen in die vorhandene Frage amp Antwort Datei Anmerkung Wenn keine nderungen auf der Registerkarte Alle in Ihrem Frage amp Antwort Bereich aufgetreten sind ist die Option Speichern nicht verf gbar Speichern einer Kopie einer bereits gespeicherten Frage und Antwort Sitzung Wenn Sie eine Frage und Antwort Sitzung bereits gespeichert haben und eine weitere Kopie dieser Sitzung speichern m chten k nnen Sie dies mit den folgenden Schritten tun 1 W hlen Sie im Event Fenster im Men Datei die Option Speichern als gt Fragen und Antworten aus Das Dialogfeld Fragen und Antworten speichern als wird angezeigt F hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus Geben Sie einen neuen Namen f r die Datei ein W hlen Sie einen neuen Speicherort zum Speichern der Datei aus W hlen Sie ein anderes Dateiformat aus Klicken Sie auf Speichern Der Event Manager speichert die Datei samt aller weiteren nderungen in
460. t des jeweiligen Fachgebiets fungieren in einer Fragen und Antworten Sitzung Fragen von Teilnehmern anzeigen und beantworten auf ffentliche und private Chat Nachrichten antworten an einer bungssitzung teilnehmen geteilte Dokumente kommentieren geteilte Applikationen Desktops und Webbrowser kommentieren wenn der Moderator dem Diskussionsteilnehmer die Kommentarkontrolle bergibt zu einem Umfragekoordinator ernannt werden um Umfragen zu verwalten Feedback anzeigen ein Event aufzeichnen Chat Nachrichten in einer Datei speichern vom Moderator ver ffentlichte Dateien herunterladen bertragen der Gastgeberfunktion 182 Aufgabe bertragen der Gastgeberrolle an einen Diskussionsteilnehmer Siehe bertragen der Gastgeberfunktion auf Seite 183 Zur ckfordern der bertragenen Gastgeberrolle Zur ckerlangen der Gastgeberrolle auf Seite 183 Kapitel 14 Verwaltung eines Events bertragen der Gastgeberfunktion Als Gastgeber des Events k nnen Sie die Gastgeberrolle und damit die Kontrolle ber das Event jederzeit an einen Diskussionsteilnehmer bertragen Diese Option kann n tzlich sein wenn Sie ein Event aus irgendeinem Grund verlassen m ssen Sie k nnen die Gastgeberrolle jederzeit zur ckerlangen So bertragen Sie die Gastgeberrolle an einen Diskussionsteilnehmer 1 Optional Wenn Sie vorhaben die Gastgeberrolle sp ter zur ckzufordern schreiben Sie d
461. t es sich um ein Produktivit tstool mit dem Sie Sofortnachrichten versenden Telefon und Videoanrufe t tigen Dateien auf Ihrem Desktop teilen Meetings verwalten und effizienter innerhalb und au erhalb Ihres Unternehmens kommunizieren k nnen Wenn Sie noch nicht ber WebEx Connect verf gen und mehr dazu erfahren m chten gehen Sie zur Cisco WebEx Connect Web site http www webex com go wc Um WebEx Connect herunterzuladen gehen Sie zur Cisco WebEx Connect Web site http www webex com go wec So senden Sie Ihren Diskussionsteilnehmern eine Erinnerung per Sofortnachricht mit WebEx Connect 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Klicken Sie im Inhaltsbetrachter des Event Fensters unter QuickStart gt IM Diskussionsteilnehmer erinnern auf Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf der Schaltfl che Dun auf den nach unten weisenden Pfeil und w hlen Sie Per Sofortnachricht erinnern nur Diskussionsteilnehmer Im ge ffneten Fenster werden die von Ihnen eingeladenen Diskussionsteilnehmer automatisch angezeigt Kapitel 14 Verwaltung eines Events Send Attendee Reminders C Contacts v Method Status DRE kthy madarywebex com iM 7 Tentative DiE sedef azcanaipweber com im 7 Tentative Reminder Message Meeting Topicmeeting A Start Time Freitag 6 M rz 2009 15 18 China Zeit Peking GMT 08 00 Instruction for teleconference Geben Sie zur Anforderung eines R ckrufs Ihre Telefonnummer a
462. tationen Anzeigen von Folien oder Seiten Mehr auf Seite 253 Verwenden von Tools zum Kommentieren von Dokumenten verwenden Mehr auf Seite 254 Synchronisieren Ihrer Ansicht mit der des Gastgebers Mehr auf Seite 258 229 Kapitel 19 Teilen von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Erteilen von Privilegien f r Teilnehmer W hrend eines Events k nnen Sie den Teilnehmern Privilegien zuweisen oder ihnen diese wieder entziehen So weisen Sie Teilnehmern w hrend eines Events Privilegien zu 1 Klicken Sie im Event Fenster im Men Teilnehmer auf Privilegien zuweisen zu gt Teilnehmer Das Dialogfeld Teilnehmer Privilegien wird ge ffnet 2 F hren Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus Um allen Teilnehmern ein Privileg zu erteilen aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Um Teilnehmern alle Privilegien zu erteilen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Alle Teilnehmer Privilegien Um allen Teilnehmern ein Privileg zu entziehen deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen im Dialogfeld Teilnehmer Privilegien finden Sie unter bersicht ber Teilnehmer Privilegien auf Seite 157 3 Klicken Sie auf Zuweisen Tools des Inhaltsbetrachters Bay City Project Overview Welcome Mit den Tools auf der Symbolleiste des Introduction Project Plan Inhaltsbetrachters k nnen Sie Dokumente Mi jo A fi r Be
463. te 387 sowie unter Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen auf Seite 397 Hinzuf gen neuer Ordner zu Ihren pers nlichen Ordnern 382 Zur Organisation Ihrer Dateien auf Ihrer WebEx Service Website k nnen Sie Ordner in Ihrem pers nlichen Speicherplatz f r Dateien erstellen So erstellen Sie einen neuen Ordner 1 ffnen Sie die Seite Meine Dokumente Weitere Informationen finden Sie unter ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 381 Klicken Sie unter Aktionen auf die Schaltfl che Ordner erstellen f r den Ordner in dem Sie einen neuen Ordner erstellen m chten ET Das Fenster Ordner erstellen wird ge ffnet Geben Sie im Feld Name des Ordners einen Namen f r den Ordner ein 4 5 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Optional Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein anhand derer Sie den Inhalt des Ordners identifizieren k nnen Klicken Sie auf OK Hochladen von Dateien in Ihre pers nlichen Ordner Wenn Sie Dateien in Ihren pers nlichen Ordnern auf Ihrer WebEx Service Website speichern m chten m ssen Sie diese von Ihrem Computer oder von einem lokalen Server aus hochladen Sie k nnen bis zu drei Dateien gleichzeitig hochladen Solange gen gend Speicherplatz vorhanden ist unterliegt die Dateigr e keinen Einschr nkungen Wie viel Platz Sie zum Speichern von Dateien haben wird von Ihrem Site Administrator festgelegt Wenn
464. te Passwort eingeben um Zugriff zum Ordner zu erhalten Aktiviert die Kontrollk stchen f r alle Ordner und Dateien die in der Liste angezeigt werden Sie k nnen anschlie end auf Kopieren bzw Verschieben oder auf den Link L schen klicken um eine Aktion f r die ausgew hlten Ordner oder Dateien durchzuf hren alle ausw hlen Auswahl aufheben Deaktiviert die Kontrollk stchen f r alle Ordner und Dateien die in der 388 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Liste markiert sind L schen L scht die ausgew hlten Ordner und Dateien aus der Liste ffnet eine Seite auf der Sie den ausgew hlten Ordner oder die Kopieren 5 FERNE u p ausgew hlte Datei in einen anderen Ordner kopieren k nnen ffnet eine Seite auf der Sie den ausgew hlten Ordner oder die Verschieben z a ausgew hlte Datei in einen anderen Ordner verschieben k nnen Informationen zur Seite Dateieigenschaften bearbeiten Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf das Symbol Mein WebEx gt Meine Dateien gt Eigenschaften f r den Ordner Welche M glichkeiten haben Sie Angeben eines Namens einer Beschreibung und von Optionen f r das Teilen eines Ordners den Sie in Ihren pers nlichen Ordnern angelegt haben Optionen auf dieser Seite Name Geben Sie den Namen des Ordners ein Beschreibung Geben Sie die Beschreibung f r den Ordner ein teilen Legen Sie fest wer auf diesen Ordner zugre
465. te Personen 1 2 Melden Sie sich auf Ihrer Event Center Website ein Klicken Sie auf Mein WebEx gt Meine Meetings Die Seite Meine WebEx Meetings wird ge ffnet Die Seite zeigt die Anzahl der offenen O genehmigten amp und abgelehnten amp Anfragen zu jedem angesetzten Event an Klicken Sie f r das Event zu dem Sie Erinnerungen per E Mail versenden m chten auf den Link unter dem Symbol f r genehmigte Anforderungen Klicken Sie auf der Seite die anschlie end ge ffnet wird auf E Mail senden Klicken Sie im nun angezeigten Meldungsfeld auf OK Klicken Sie auf der anschlie end ge ffneten Seite E Mail best tigt auf OK Tipp Beim Ansetzen oder Bearbeiten eines Events k nnen Sie festlegen dass Personen mit genehmigter Registrierung automatisch an einem von Ihnen festgelegten Datum zu einer bestimmten Zeit eine Erinnerung per E Mail erhalten 109 Durchf hren einer U bungssitzung Durch bungssitzungen k nnen sich Gastgeber Moderatoren und alle anderen Diskussionsteilnehmer auf das Event vorbereiten bevor es f r alle Teilnehmer gestartet wird In gewisser Weise sind bungssitzungen mit Kost mproben vergleichbar die hinter einem geschlossenen Vorhang durchgef hrt werden bungssitzungen sind f r die Teilnehmer des Events nicht sichtbar aber das Produktionsteam kann in der bungssitzung alle Event Funktionen ausf hren Wenn im Haupt Event eine Telefonkonferenz gestartet wurde und der Gastgebe
466. te ein Klicken Sie auf der linken Navigationsleiste auf Meine Event Aufzeichnungen 2 Klicken Sie f r die Aufzeichnung die Sie bearbeiten m chten auf Mehr 3 Klicken Sie auf ndern 2 An Anbieter send x L schen 333 Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events Welche M glichkeiten haben Sie Bearbeiten von allgemeinen Informationen zu einer Event Aufzeichnung einschlie lich des Themas und der Beschreibung Angeben ob Sie die Event Aufzeichnung auff hren m chten Die Aufzeichnung wird dann auf der Seite Event Aufzeichnungen Ihrer Site angezeigt auf die alle Besucher der Site zugreifen k nnen Anfordern eines Passworts oder einer Registrierung f r die Wiedergabe oder den Download der Aufzeichnung Optionen auf dieser Seite Diese Option verwenden Aktion Thema Geben Sie das Thema der Aufzeichnung an Typ Geben Sie den Ver ffentlichungsstatus der Event Aufzeichnung an Dieser kann folgende Werte annehmen Aufgef hrte Events Die Aufzeichnung wird ver ffentlicht d h die Aufzeichnung wird auf der Seite Event Aufzeichnungen angezeigt auf die alle Besucher Ihrer Event Center Website zugreifen k nnen Nicht aufgef hrte Events Die Aufzeichnung wurde nicht ver ffentlicht d h sie wird nur auf der Seite Meine Event Aufzeichnungen angezeigt Melden Sie sich an der Event Center Website an um die Aufzeichnungen anzuzeigen und zu verwalten Programm Weisen Sie
467. tei speichern Sie k nnen die Datei anschlie end in einem beliebigen Event wieder verwenden So speichern Sie einen Umfragebogen 1 W hlen Sie im Men Datei die Option Speichern gt Fragen f r Umfrage aus Das Dialogfeld Fragen f r Umfrage speichern als wird angezeigt 2 W hlen Sie einen neuen Speicherort zum Speichern der Datei aus 3 Geben Sie einen Namen f r die Datei ein 4 Klicken Sie auf Speichern Event Manager speichert den Umfragebogen in eine Datei an dem von Ihnen angegebenen Speicherort Umfragebogendateien haben die Erweiterung atp 317 Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern Speichern von Umfrageergebnissen 318 Nach dem Schlie en einer Umfrage haben Sie folgende M glichkeiten die Antworten zu speichern Textdatei f r Gruppenergebnisse Speichert den prozentualen Anteil der Teilnehmer die die jeweiligen Antworten ausw hlen in einer TXT Datei Textdatei f r Einzelergebnisse Speichert zus tzlich zu den Gruppenergebnissen die Antworten der einzelnen Teilnehmer in einer TXT Datei CSV Datei f r Gruppenergebnisse Speichert den prozentualen Anteil der Teilnehmer die die jeweiligen Antworten ausw hlen in einer CSV Datei CSV Datei f r Einzelergebnisse Speichert zus tzlich zu den Gruppenergebnissen die Antworten der einzelnen Teilnehmer in einer CSV Datei Fie name Save a type Wenn Sie Umfrageergebnisse speichern k nnen Sie ein Fo
468. teilnehmer 194 QuickStart anzeigen 75 Diskussionsteilnehmer an die Teilnahme an laufendem Event 184 distribution list erstellen im Adressbuch 434 Drucken Chat Nachrichten 316 E eingehende Chat Nachrichten Soundsignale ausw hlen 315 Einladen Diskussionsteilnehmer zu einem Event 29 f r Event 24 29 Kontakte aus 27 Teilnehmer zu einer laufenden Telefonkonferenz 177 Teilnehmer zu laufendem Event 176 177 178 180 Einladunsgsliste 29 erstellen f r Diskussionsteilnehmer 29 Verteilerlisten importieren 29 einrichten f r Access Anywhere 398 f r Remote Access 398 f r Windows 2 Genehmigungsregeln 12 Integrierte VoIP Konferenzen 48 Meeting Manager 2 nach Events 47 48 Pers nliches Konferenz Meeting 84 Telefonkonferenzen 47 Einschlie en von 329 Einwahlnummern global 219 Einwahl Telefonkonferenz beitreten 219 Einzelergebnisse f r Umfrage Speichern 335 E Mail 176 Erinnern von Diskussionsteilnehmern an die Teilnahme an laufendem Event 184 E Mail Nachrichten anpassen f r ein bestimmtes Event 39 anpassen f r zuk nftige Events 39 Variablen 40 Entfernen aufgezeichnetes Event von der Seite 347 aus dem Event 194 Diskussionsteilnehmer aus Event 194 Teilnehmer aus Event 194 Teilnehmer von 194 Teilnehmer von Event 194 Ergebnisse f r Umfrage Speichern 335 Erinnern 185 Diskussionsteilnehmer an die Teilnahme an laufendem Event 185 Erinnerungen
469. ten Wenn Teilnehmer dem Event vor der Startzeit beitreten werden Sie per E Mail benachrichtigt dass ein Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer Ihrem Event beigetreten ist Tipp Sie k nnen eine Pr sentation einrichten um die Teilnehmer zu informieren oder zu unterhalten w hrend diese auf den Start des Events warten Einzelheiten finden Sie unter Automatisches Teilen eines Dokuments oder einer Pr sentation auf Seite 47 So lassen Sie zu dass Teilnehmer dem Event und der Telefonkonferenz vor dem Start beitreten 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Datum und Uhrzeit Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Die Teilnehmer k nnen X Minuten vor der angesetzten Anfangszeit beitreten und geben Sie dann die Anzahl der Minuten an Optional Wenn Sie Teilnehmern nach dem Beitritt zum Event erm glichen m chten der WebEx Telefonkonferenz beizutreten aktivieren Sie das Kontrollk stchen Teilnehmer k nnen auch eine Verbindung zur WebEx Telefonkonferenz herstellen Anmerkung Sie k nnen eine Pr sentation einrichten um die Teilnehmer zu informieren oder zu unterhalten w hrend diese auf den Start des Events warten Einzelheiten finden Sie unter Automatisches Teilen eines Dokuments oder einer Pr sentation auf Seite 47 4 Klicken Sie auf Dieses Event ansetzen oder auf Aktualisieren Senden einer E Mail Erinnerung an den Gastgeber vor dem Event Sie k nnen vor dem Start des
470. ten von Frage und Antwort Sitzungen Anmerkung Die Namen von Teilnehmern und Diskussionsteilnehmern sowie die Zeitstempel werden immer in den Frage amp Antwort Bereichen der Diskussionsteilnehmer angezeigt So richten Sie Datenschutzansichten ein 1 ffnen Sie wie folgt das Dialogfeld Teilnehmer Optionen Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste des Frage amp Antwort Bereichs und w hlen Sie dann Teilnehmer Optionen Mac Klicken Sie bei gedr ckter Ctrl Taste und w hlen Sie anschlie end Teilnehmer Optionen Fragen und Antworten Bereich reduzieren Alle 0 Bereich minimieren Teilnehmer Optionen Bereiche verwalten 2 W hlen Sie im angezeigten Dialogfeld die Optionen aus die den Teilnehmern angezeigt werden sollen und klicken Sie dann auf OK Teilnehmer Optionen wenn Fragen und Antworten ver ffentlicht werden Teilnehmer IV Name des Teilnehmers sehen IV Name des Diskussionsteilnehmers IV Zeitstempel Vorschau Ansicht f r die Teilnehmer lt Name des Teilnehmers gt lt Zeit gt F lt Frage gt lt Name des Diskussionsteilnehmers gt lt Zeit gt A lt Antwort gt Abbrechen 189 Kapitel 15 Verwalten von Frage und Antwort Sitzungen Verwalten von Fragen in Ihrem Frage amp Antwort Bereich Mit den Registerkarten und den visuellen Hinweisen in Ihrem Frage amp Antwort Bereich k nnen Sie die eingehenden Fragen in de
471. ten von geteilter Software 266 Nur Gastgeber oder Moderator Wenn Sie eine Applikation einen Desktop wenn Teilen des Desktops verf gbar ist oder einen Webbrowser teilen k nnen Sie f r alle Teilnehmer die Anzeige der Software mit Ihrer Anzeige synchronisieren Durch die Synchronisierung der Ansichten der geteilten Software wird sichergestellt dass das geteilte Fenster als aktives Fenster auf den Bildschirmen der Teilnehmer angezeigt wird Wenn ein Teilnehmer beispielsweise das geteilte Fenster minimiert oder ein anderes Fenster in den Vordergrund geschoben hat wird das geteilte Fenster zum aktiven Fenster wenn Sie die Ansichten synchronisieren Hinweis Die Synchronisierung von Ansichten wirkt sich nicht auf die Anzeigegr e der Software auf den Bildschirmen der Teilnehmer aus Die Teilnehmer k nnen die Gr e ihrer Ansichten selbstst ndig steuern So synchronisieren Sie Ihre Ansicht mit der Ansicht der Teilnehmer Klicken Sie im Event Steuerfeld auf den Abw rtspfeil die letzte Schaltfl che im Steuerfeld und w hlen Sie dann Ansicht aus W hlen Sie dann F r alle synchronisieren aus Kapitel 24 Steuern der Ansichten von geteilter Software Tolnai Mahirder Kormanianen E Fragen und Antworten 1 E Umtngen Bereiche verwalten Auso Baladen und ennnen EE oo Tan Event Optionen D F ralle synchronisieren Ausw hlen eines Monitors zum Teilen So w hlen Sie einen Monitor f r die Freigabe aus 1 Beg
472. tern f r eine Event Aufzeichnung 106 Kapitel 7_ Verwalten von Registrierungsanfragen s cssssses0sssenssnsennsnnennsnnnnnsnnnnnsnnennene 107 Informationen zum Verwalten von Registrierungsanfragen unennnnnennnennnnnnn 107 Genehmigen oder Ablehnen von Registrierungsanfragen uennennennsenennennnn 108 Senden von E Mail Erinnerungen an registrierte Personen uunserseessensserseensenneennnnnnnn 109 vi Kapitel8 Durchf hren einer bungssitzung uscseseseessoesenennenenenennnnenennnenennenennnnenennenenennen 111 Einrichten einer bungssitzung uuasssenenensnnnennnnnenennnnnnnnnnennnnnnnnnnenennnnnnnneennnnnenenn 111 Starten einer bungssitzung uuuauaeenneneaeaeennnnnnennnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnen 114 Beenden einer bungssitzung uaessesenesnseaesenenennnnnnnnenenenannnnenenennnnnnenenenenannnsenenenannen 115 Kapitel 9 Einem Event als Diskussionsteilnehmer beitreten u soosssonsssosenonssnnnsnunennee 117 Informationen ber den Einstieg in ein Event als Diskussionsteilnehmer 117 Informationen zur Seite Zutritt f r Diskussionsteilnehmer u 000 nn 118 Einsteigen in ein Event ber eine Einladungs E Mail ususssersenseensenneesnnesnennennn 119 Einstieg in ein Event uber einen URL ns 119 Abrufen von Event Informationen euuinknnenen 120 Dateien hochladen
473. ternehmen oder einer Organisation Der URL oder die Webadresse f r das Unternehmen oder die Organisation des Kontakts Die Landesvorwahl f r die B rotelefonnummer des Kontakts also die Nummer die Sie w hlen m ssen wenn Sie einen Kontakt im Ausland erreichen m chten Die Ortsvorwahl f r die B rotelefonnummer des Kontakts Die B rotelefonnummer des Kontakts Gegebenenfalls die Durchwahl f r die B rotelefonnummer des Kontakts Die Landesvorwahl f r die Mobiltelefonnummer des Kontakts also die Nummer die Sie w hlen m ssen wenn Sie einen Kontakt im Ausland erreichen m chten Die Ortsvorwahl f r die Handynummer des Kontakts Die Mobiltelefonnummer des Kontakts Die Durchwahl f r die Mobiltelefonnummer des Kontakts falls vorhanden Die Landesvorwahl f r die Faxnummer des Kontakts also die Nummer die Sie w hlen m ssen wenn Sie einen Kontakt im Ausland erreichen m chten Die Ortsvorwahl f r die Faxnummer des Kontakts Die Faxnummer des Kontakts Gegebenenfalls die Durchwahl f r das Faxger t des Kontakts Die Postadresse des Kontakts 409 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Option Beschreibung Adresse 2 Eventuelle zus tzliche Adressinformationen Bundesland Das Bundesland des Kontakts PLZ Die Postleitzahl des Kontakts Land Das Land in dem der Kontakt ans ssig ist Nutzername Der Nutzername mit dem sich der Nutzer bei Ihrer WebeEx Service Website anmeldet wenn der Kontakt b
474. teuern Die Teilnehmer k nnen individuell festlegen wie geteilte Software auf ihrem Computer angezeigt wird Unterbrechen Sie das Teilen von Software und nehmen Sie es wieder auf 264 Nur Gastgeber oder Moderator Beim Teilen von Software k nnen Sie das Teilen vor bergehend unterbrechen um die Ansichten der Teilnehmer einzufrieren Wenn Sie w hrend des Teilens der Software Teilnehmer zu Event zur ckholen m chten k nnen Sie durch diese Unterbrechung Ressourcen auf Ihrem Computer sowie Bandbreite f r Ihre Internetverbindung sparen Diese Option ist au erdem n tzlich wenn die Teilnehmer bestimmte Aktionen nicht sehen sollen die Sie f r die geteilte Software ausf hren Sie k nnen das Teilen jederzeit wieder aufnehmen um die Teilnehmeransichten der geteilten Software wiederherzustellen _ Kapitel 24 Steuern der Ansichten von geteilter Software So unterbrechen Sie das Teilen der Software Klicken Sie auf die Schaltfl che Pause rechts neben der Schaltfl che Stopp fr gt i Quom ll 2 mL Uretra Telan Zuwenen Telsbotfe Teba Cha Reiorde 1 anmwaneren ia an Im Bereich erscheint nun das Wort Unterbrochen u A ar a rA Iwenn Tehosta Telha at Kiis Kareerartann So nehmen Sie das Teilen der Software wieder auf 4 Klicken Sie erneut auf die Schaltfl che Pause Steuern der Vollbildschirm Ansicht von geteilter Software Nur Gastgeber oder Moderator Sie k nnen f r den Te
475. th lt eine Liste aller Events denen ein Teilnehmer auf Ihrer Event Center Website beigetreten ist Event Aufzeichnungs Bericht Enth lt Zugriffs und Registrierungsinformationen zu Personen die eine Aufzeichnung eines bestimmten Events von Ihrer Event Center Website heruntergeladen haben Berichte erstellen Sie k nnen Nutzungsberichte erstellen die Informationen ber jede jedes von Ihnen auf Ihrer Site abgehaltene Online Event enthalten Sie k nnen die Daten in eine CSV Datei Werte mit Kommata als Trennzeichen exportieren oder herunterladen die Sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel ffnen k nnen Sie k nnen die Berichte auch in einem druckerfreundlichen Format ausdrucken So erstellen Sie einen Bericht 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Klicken Sie auf Meine Berichte Die Seite Meine Berichte wird ge ffnet W hlen Sie den Berichtstyp aus den Sie erstellen m chten 431 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx 432 Geben Sie Ihre Suchkriterien an beispielsweise den Datumsbereich f r den Sie die Daten im Bericht anzeigen m chten Klicken Sie auf Bericht anzeigen Klicken Sie zum ndern der Reihenfolge in der die Berichtsdaten sortiert werden auf die Spalten berschriften Die Berichtsdaten werden nach der Spalte sortiert neben deren berschrift ein Pfeil angezeigt wird Um die Sortierreihenfolge umzukehr
476. tigen Gastgebers im Inhaltsbetrachter angezeigt Wenn Sie ein Event absichtlich oder unbeabsichtigt verlassen und sich anschlie end 183 Kapitel 14 Verwaltung eines Events wieder bei Ihrer Event Center Website anmelden nehmen Sie beim Wiedereinstieg in das Event automatisch wieder die Rolle des Gastgebers ein Der Wiedereinstieg in ein Event ist ber Ihre Liste angesetzter Events unter Mein WebEx m glich Beschr nken des Zugangs zu einem Event Nach dem Starten eines Events k nnen Sie den Zugang jederzeit beschr nken Mit dieser Option werden alle Personen von der Teilnahme am Event ausgeschlossen einschlie lich der zum Event eingeladenen Teilnehmer die dem Event jedoch noch nicht beigetreten sind So beschr nken Sie den Zugang zu einem Event W hlen Sie im Event Fenster im Men Event den Befehl Zugang beschr nken Dem Event k nnen keine weiteren Teilnehmer beitreten So stellen Sie den Zugang zu einem Event wieder her W hlen Sie im Men Event die Option Zugang wiederherstellen Entfernen eines Teilnehmers aus einem Event 184 Einen Teilnehmer oder einen Diskussionsteilnehmer k nnen Sie jederzeit aus einem Event entfernen So entfernen Sie einen Teilnehmer aus einem Event 1 Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf Alle Teilnehmer anzeigen Das Dialogfeld Teilnehmerliste wird angezeigt 2 W hlen Sie den Namen des Teilnehmers aus den Sie aus dem Event entfernen m chten und klicken Sie a
477. timedia Inhalten im Medienbetrachter Sie k nnen Multimedia Inhalte die sich an einer bestimmten Adresse bzw einem URL im Web befinden im geeigneten Medienbetrachter im Bereich Medienbetrachter teilen Das Teilen von Multimedia Inhalten kann jederzeit w hrend eines Events beendet werden So teilen Sie Multimedia Inhalte im Bereich Medienbetrachter 1 W hlen Sie im Men Teilen die Option Multimedia Das Dialogfeld Multimedia teilen wird ge ffnet 2 Geben Sie in das Feld Adresse den URL ein unter dem die zu teilenden Multimedia Inhalte zu finden sind Die Inhalte werden im Medienbetrachter im Bereich Medienbetrachter angezeigt So ersetzen Sie den gegenw rtig angezeigten Inhalt durch einen neuen Inhalt 1 Klicken Sie im Medienbetrachter mit der rechten Maustaste Windows bzw bei gedr ckter Ctrl Taste Mac auf die Medienbetrachter Titelleiste 2 W hlen Sie im nun angezeigten Men die Option Multimedia teilen v fs Mediabetrachter Bereich reduzieren Bereich minimieren Multimedia teilen k Das Dialogfeld Multimedia teilen wird ge ffnet 3 Geben Sie in das Feld Adresse den URL ein unter dem die zu teilenden Multimedia Inhalte zu finden sind Dieser Inhalt ersetzt den bis zu diesem Zeitpunkt im Medienbetrachter angezeigten Inhalt So beenden Sie das Teilen von Multimedia Inhalten im Medienbetrachter 1 Klicken Sie im Bereich Medienbetrachter mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste Me
478. ting Teilnehmern des der Event zeigen Je nach Einrichtung des Ferncomputers k nnen Sie den gesamten Desktop oder lediglich bestimmte Applikationen anzeigen Verwenden Sie die Funktion zum Teilen des Ferncomputers um den Teilnehmern eine Anwendung oder eine Datei zu zeigen die nur auf einem Ferncomputer vorhanden ist Die Teilnehmer k nnen Ihren Ferncomputer einschlie lich s mtlicher Mausbewegungen in einem geteilten Fenster auf ihrem Desktop beobachten Kapitel 1 Einrichten und Vorbereiten f r Event Sie k nnen einen Ferncomputer w hrend eines einer Event teilen wenn Sie der Moderator und au erdem die folgenden Bedingungen erf llt sind Auf dem Ferncomputer ist der Access Anywhere Agent installiert Sie haben sich an der Event Center Website angemeldet bevor Sie der dem Event beigetreten sind wenn Sie nicht der urspr ngliche Event Gastgeber sind Informationen zum Einrichten eines Computers so dass Sie aus der Ferne auf ihn zugreifen k nnen finden Sie im Benutzerhandbuch zu Access Anywhere Planen eines Events Sorgf ltige Planung ist f r den Erfolg eines Online Events entscheidend Wenn Sie sich die Zeit nehmen die Details f r ein Event festzulegen k nnen Sie Ihr Event so effektiv und interessant wie m glich f r Ihre Teilnehmer gestalten Die Seite Ein Event ansetzen auf Ihrer Event Center Website bietet eine Auswahl an Funktionen mit denen Sie Details f r Ihr Online Event entsprechend Ihren Anforderu
479. ting Teilnehmern Mehr auf Seite 316 Speichern der Umfrageergebnisse f r die Anzeige au erhalb eines Events Mehr auf Seite 318 Vorbereiten eines Umfragebogens Wenn Sie einen Umfragebogen vorbereiten haben Sie folgende M glichkeiten Erstellen eines Umfragebogens Mehr auf Seite 306 Bearbeiten eines Umfragebogens Mehr auf Seite 311 Festlegen eines Zeitschemas f r die Umfrage Mehr auf Seite 312 305 Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern Angeben von Optionen f r Umfrageergebnisse Mehr auf Seite 313 Ernennen eines Umfragekoordinators Nur Gastgeber Am Anfang eines Events ist der Gastgeber standardm ig auch der Umfragekoordinator Sie haben die M glichkeit die Rolle des Umfragekoordinators einem Diskussionsteilnehmer zu bertragen Dieser ist f r die Vorbereitung und Durchf hrung der Umfragen w hrend des Events verantwortlich So ernennen Sie den Umfragekoordinator 1 W hlen Sie in der Liste der Diskussionsteilnehmer im Teilnehmer Bereich den Namen des Diskussionsteilnehmers dem Sie die Rolle des Umfragekoordinators bertragen m chten 2 W hlen Sie im Men Teilnehmer die Optionen Rolle ndern in gt Umfragekoordinator aus Im Bereich Umfrage der betreffenden Person werden nun die Umfragefunktionen verf gbar Erstellen eines Umfragebogens 306 Nur Umfragekoordinator Wenn Sie eine Umfrage durchf hren m chten m ssen Sie zun chst ei
480. ts Event Center erstellt den URL automatisch nachdem Kapitel 2 Planen eines Events MeetingTime PanelistName ParticipantName RegistrationPassword SenderEmailAddress Teleconferencelnfo Topic UCFAttendeeVerifyPlayers Sie ein Event angesetzt haben Uhrzeit die Sie beim Ansetzen des Events im folgenden Format angegeben haben HH MM Uhr Beispiel 12 30 pm Vor und Nachname des Diskussionsteilnehmers den Sie beim Ansetzen des Events angegeben haben Vor und Nachname des Teilnehmers den dieser entweder beim Registrieren f r oder beim Beitreten zu dem Event angegeben hat Passwort das Sie f r die Registrierung der Teilnehmer zum Event festgelegt haben E Mail Adresse die auf dem Mailserver f r Ihre Event Center Website angegeben ist Die Standardadresse lautet messenger webex com Diese Variable wird durch folgenden Text ersetzt Zur Teilnahme an der Telefonkonferenz rufen Sie die Telefonnummer CallInNumber an und geben die Kennnummer des Meetings ein Die Variable CalllnNumber wird durch die Nummern ersetzt die Sie beim Ansetzen des Events angeben Name des Events den Sie beim Ansetzen des Events angegeben haben Wenn UCF f r dieses Event aktiviert ist und Sie beim Ansetzen des Events Teilnehmer zum berpr fen der Rich Media Player auffordern w hlen wird folgende Meldung angezeigt F r die Wiedergabe von UCF Universal Communications Format Multimed
481. ts ui 51 Event nach Beendigung automatisch l schen uu sesssssssessseneneensnensnnnnnnnnnennnnennnn 51 Verwenden einer Event Vorlage beim Ansetzen von Events 52 Erstellen oder Bearbeiten einer Event Vorlage nennsnnnsenennsnenennennnen 52 Angeben eines Event Passworts nuenenssnenssnineensnnnemn enormen namens 53 Hinzuf gen des Events zu einem Programm ssssessssesseseseseesseseresressessrssressessrssresseese 54 Angeben von Tracking Codes f r ein angesetztes Event eenennnnnsnnnnnen 54 Reduzieren der Bandbreitenauslastung im Netzwerk ennnnenn 55 Festlegen der Optionen f r Datum und Zeit neesennssennsenssnnnsnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnn 55 Informationen zum Angeben der Uhrzeit der Dauer und der Zeitzonen f r ein Event 56 Angeben der Uhrzeit der Dauer und der Zeitzonen f r ein Event 56 iii Planen und Ausw hlen von Zeitzonen f r ein Event cceceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneneeenen 57 Zulassen dass Teilnehmer dem Event und der Telefonkonferenz vor dem Beginn beikreien nenne einen 60 Senden einer E Mail Erinnerung an den Gastgeber vor dem Event 60 Angeben von Event Beschreibungen und Optionen uuessssssssssessnnsnennnenenneennnnnnnnnnn 61 Ansehen einer Even Beschreibung een 62 Formatieren einer Event Beschreibyns nissen 62 Hinzuf gen eines Bilds zu einer Event Beschreibung eeenennennen 62 Bereitstellen
482. tware vorgef hrt oder Dokumente bearbeitet werden sollen Teilnehmer k nnen die geteilte Anwendung inklusive s mtlicher Mausbewegungen anzeigen ohne die auf deren Computern geteilte Anwendung ausf hren zu m ssen Nachfolgend werden einige Aufgaben beschrieben die Sie hierbei ausf hren k nnen Teilen einer Anwendung starten Mehr auf Seite 261 und weitere Anwendungen zum Teilen ffnen Mehr auf Seite 260 Festlegen wie Ihre geteilte Software angezeigt wird Pausen Vollbildschirm Ansicht usw Mehr auf Seite 269 259 Kapitel 23 Teilen von Software Eine geteilte Anwendung kommentieren und darauf zeichnen Mehr auf Seite 273 und den Teilnehmern das Zeichnen erlauben Mehr auf Seite 276 Abrufen von Informationen zum effektiven Teilen von Anwendungen Mehr Teilen einer Anwendung beenden Mehr auf Seite 261 Gleichzeitiges Teilen verschiedener Applikationen 260 Nur Gastgeber oder Moderator Sie k nnen gleichzeitig mehrere Applikationen teilen Jede geteilte Applikation wird im gleichen Teilen Fenster auf dem Bildschirm des Teilnehmers angezeigt So teilen Sie eine weitere Applikation W hlen Sie die Applikation aus die Sie teilen m chten Wenn die Applikation momentan ausgef hrt wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Teilen In jeder Applikation die Sie auf Ihrem Desktop ge ffnet haben werden in der rechten oberen Ecke diese Schaltfl chen angezeigt Tipp Wenn
483. u Ihrem Event auf Seite 29 Klicken Sie auf CSV Dateien importieren Folgen Sie den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm um eine Verteilerliste hochzuladen Wenn das Importieren aller Kontakte in der Liste abgeschlossen ist klicken Sie auf Schlie en Kapitel 2 Planen eines Events Erstellen einer Einladungsliste und Einladen von Diskussionsteilnehmern zu Ihrem Event Sie k nnen Kontakte aus einem vorhandenen Adressbuch ausw hlen oder auf Ihrer Event Center Website neue Kontakte hinzuf gen Wenn Sie ber eine gro e Anzahl von Kontakten in einer Verteilerliste verf gen k nnen Sie die Verteilerliste im CSV Format importieren So erstellen Sie eine Einladungsliste und laden Diskussionsteilnehmern zu Ihrem Event ein 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen zum Abschnitt Moderatoren und Diskussionsteilnehmer 2 Klicken Sie auf Einladungsliste erstellen 3 W hlen Sie im angezeigten Fenster beliebige der folgenden Optionen aus Neue Teilnehmer die noch nicht als Kontakte in Ihren Adressb chern enthalten sind Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen eines neuen Kontakts zu Ihrer Einladungsliste auf Seite 25 Kontakte und Kontaktgruppen die bereits in Ihrem Adressbuch auf der Event Center Website vorhanden sind Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen von vorhandenen Kontakten zu Ihrer Einladungsliste auf Seite 26 Verteilerliste im CSV Format Weitere Informationen finden
484. ualisieren einschlie lich Hinzuf gen Entfernen von Teilnehmern k nnen Sie Teilnehmern eine neue Einladungs E Mail mit den neuen Meeting Details senden Teilnehmer die aus der Teilnehmerliste entfernt wurden erhalten eine E Mail Nachricht in der sie ber die zur ckgenommene Einladung informiert werden Wenn Sie angemeldet sind k nnen Sie die Meeting Details bearbeiten indem Sie in der Best tigungs E Mail die Sie nach Ansetzen des pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings erhalten haben auf den Link klicken oder die Liste mit Events in Mein WebEx verwenden So bearbeiten Sie pers nliche Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings ber die Best tigungs E Mail 1 ffnen Sie die Best tigungs E Mail und klicken Sie auf den Link zur Anzeige der Angaben zu Ihrem pers nlichen Konferenz Meeting Die Seite mit Angaben zum pers nlichen Konferenz Meeting wird angezeigt 2 W hlen Sie Bearbeiten aus 3 ndern Sie die Angaben zum pers nlichen Konferenz Meeting Einzelheiten zu den auf den einzelnen Seiten angeforderten Informationen erhalten Sie indem Sie auf die Schaltfl che Hilfe in der rechten oberen Ecke der Seite klicken 4 Um die Meeting nderungen zu speichern klicken Sie auf Speichern Wenn Sie Teilnehmer eingeladen haben wird eine Meldung mit der Frage angezeigt ob Sie eine aktualisierte E Mail Einladung an die Teilnehmer senden m chten 5 Wenn das Meldungsfe
485. ualisierung So l schen Sie ein von Ihnen erstelltes Programm 1 Erweitern Sie auf der Navigationsleiste den Eintrag Programme verwalten und klicken Sie dann auf Programmnliste Die Seite Programme verwalten wird angezeigt Anmerkung Neben den von Ihnen erstellten Programmen werden Kontrollk stchen angezeigt 97 Kapitel 5 Verwalten von Programmen 2 Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen f r das zu l schende Programm 3 Klicken Sie auf L schen 4 Klicken Sie auf OK um den L schvorgang zu best tigen Die Seite Programm gel scht wird angezeigt 98 Nachverfolgen Ihrer Teilnehmer Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht zur Verwendung von Quell IDs zur Nachverfolgung Ihrer Teilnehmer Informationen zum Nachverfolgen Ihrer Teilnehmer auf Seite 99 Manuelles Hinzuf gen einer Quell ID zu einem Event URL Manuelles Hinzuf gen einer Quell ID zu einem Event URL auf Seite 100 Zuordnen einer Quell ID zu einem Anbieter auf Seite 103 Hinzuf gen einer Quell ID f r einen E Mail Anbieter von der Seite Event Informationen Informationen zum Nachverfolgen Ihrer Teilnehmer In Event Center k nnen Sie die Effektivit t der verschiedenen Methoden messen die Sie zur Vermarktung Ihrer Events einsetzen indem Sie nachverfolgen von welchen Quellen aus Teilnehmer einem Event beitreten sich f r dieses registrieren oder eine Aufzeichnung anzeigen Zur Nachverfolgung
486. uell ID zu Ihrer URL 100 Sie k nnen einer URL f r ein Event ein Programm oder eine Aufzeichnung manuell eine Quell ID hinzuf gen Weitere Informationen zum Erhalten solcher URLs finden Sie unter Erhalten von URLs f r ein Event ein Programm oder eine Aufzeichnung auf Seite 91 So f gen Sie einer URL f r ein Event ein Programm oder eine Aufzeichnung manuell eine Quell ID hinzu 1 Rufen Sie die Teilnehmer URL ab 2 F gen Sie amp SourceId xxx am Ende des URL ein und ver ffentlichen Sie ihn anschlie end in Ihrer E Mail Nachricht Beispiel Ein Event URL mit einer Quell ID kann wie folgt aussehen https Event URL amp SourceId Unternehmens Website oder https Event URL g amp SourceIld beliebige Zahl Anmerkung F r eine Quell ID k nnen Sie bis zu 512 Zeichen entweder Buchstaben oder Zahlen angeben Kapitel 6 Nachverfolgen Ihrer Teilnehmer Erhalten von URLs f r ein Event ein Programm oder eine Aufzeichnung Nachdem Sie ein Event angesetzt ein Programm erstellt oder eine Aufzeichnung auf Ihre Event Center Website hochgeladen haben werden auf der Seite Informationen URLs oder Event Adressen f r das Event das Programm oder die Aufzeichnung angezeigt Sie k nnen Teilnehmer und Diskussionsteilnehmer zu einem Event oder zu Events in einem Programm einladen indem Sie ihnen die entsprechenden URLs zusenden Wenn Sie eine Quell ID f r ein Event ein Programm oder eine Event Aufzeichnung
487. uf Aktualisieren Eine Beschreibung der Informationen und Optionen auf der Seite Mein Profil finden Sie unter Informationen zur Seite Mein WebEx Profil auf Seite 418 Verwalten von Ansetzvorlagen Abrufen von Informationen ber das Verwalten von Ansetzvorlagen Informationen zum Verwalten von Ansetzvorlagen auf Seite 425 Anzeigen Bearbeiten oder L schen einer Ansetzvorlage Verwalten von Ansetzvorlagen auf Seite 425 424 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Informationen zum Verwalten von Ansetzvorlagen Mithilfe von Ansetzvorlagen k nnen Sie die f r Event festgelegten Optionen f r die sp tere Verwendung speichern Nachdem Sie eine Ansetzvorlage gespeichert haben k nnen Sie mit dieser schnell ein weiteres Event ansetzen da die gleichen Optionen nicht erneut eingegeben werden m ssen Wenn Sie eine Ansetzvorlage beim Ansetzen Event mit der Option Als Vorlage speichern gespeichert haben k nnen Sie diese wie folgt verwalten Anzeigen der in der Vorlage festgelegten Optionen Bearbeiten der in der Vorlage festgelegten Optionen L schen der Vorlage Verwalten von Ansetzvorlagen Sie k nnen alle gespeicherten Ansetzvorlagen anzeigen bearbeiten oder l schen So verwalten Sie Ansetzvorlagen 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an Weitere Informationen finden Sie unter Anmelden bei oder Abmelden von der WebEx Service Website auf Seite 362 2 Klicken
488. uf Seite 390 2 Klicken Sie auf Aufzeichnung hinzuf gen 3 Geben Sie auf der Seite Aufzeichnung hinzuf gen Informationen und Optionen an Weitere Informationen dar ber was die einzelnen Optionen auf der Seite Aufzeichnungen hinzuf gen bearbeiten bedeuten finden Sie auf den Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen auf Seite 397 4 Klicken Sie auf Speichern Bearbeiten von Informationen zu einer Aufzeichnung Sie k nnen die Informationen zu einer Aufzeichnung jederzeit bearbeiten So bearbeiten Sie die Informationen zu einer Aufzeichnung 1 ffnen Sie die Seite Meine Aufzeichnungen Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der Seite Meine Aufzeichnungen auf Seite 390 2 Klicken Sie f r die Aufzeichnung die Sie bearbeiten m chten auf das folgende Symbol 2 391 Kapitel 35 Verwenden von Mein WebEx Die Seite zum Bearbeiten der Aufzeichnung wird ge ffnet Nehmen Sie die nderungen vor Einzelheiten dar ber was die einzelnen Optionen auf der Seite Eine Aufzeichnung bearbeiten bedeuten finden Sie unter Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen auf Seite 397 4 Klicken Sie auf Speichern Senden einer E Mail zum Teilen einer Aufzeichnung 392 Sie k nnen einer oder mehreren Personen eine E Mail senden um Ihre Aufzeichnung mit ihnen zu teilen So senden Sie eine E Mail um eine Aufzeichnung mit anderen zu teilen 1
489. uf Suchen um eine Aufzeichnung auf der Seite Meine Aufzeichnungen zu suchen und auszuw hlen Wenn Sie die gew nschte Aufzeichnung nicht finden wurde diese ggf entfernt oder auf der Seite Meine Schulungsaufzeichnungen verwendet sofern Ihre Site den Schulungsservice beinhaltet Gibt das Datum an an dem die Aufzeichnung erstellt wurde Gibt die Uhrzeit an zu der Sie mit der Aufzeichnung dieses Events begonnen haben Gibt die Zeitzone an in der Sie dieses Event aufgezeichnet haben Gibt die Dauer dieser Aufzeichnung an Gibt an welche Bereiche bei der Wiedergabe der Aufzeichnung angezeigt werden Sie k nnen die folgenden Bereiche beliebig in die Aufzeichnungswiedergabe einschlie en Chat Fragen amp Antworten Videobilder Umfragen Protokolle Datei Transfer Teilnehmer Inhaltsverzeichnis Die Bereichsanzeige in der Aufzeichnung selbst die im WebEx Netzwerk gespeichert ist wird durch die Bereichsanzeigeoptionen nicht ge ndert 337 Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events 338 Diese Option verwenden Wiedergabebereich f r Aufzeichnung NBR Player Steuerungen aufnehmen Registrierung erforderlich Anmeldeformular anpassen Passwort verwenden Herunterladen m glich Wiedergabe m glich Aktion Legt fest wie viel einer Aufzeichnung abgespielt wird Sie k nnen eine der folgenden Optionen ausw hlen Vollst ndige Wiedergabe Die gesamte Aufz
490. ung auf Mehr klicken 213 Kapitel 17 Verwenden von Telefonkonferenzen Gastgeber Starten und Verwalten einer Telefonkonferenz Teilnehmer bertragen von N Name 2 l Diskussionstellnehmer 1 Audiodaten an alle Colin Yu Gastgeber a Teilnehmer des Teinehmer 1 1 angezeigt Events Mehr auf gt IM we U U Apio 2e Ale Talhahmer TZIN _Annehmen der Redeberechtigungsan forderung eines di m gt Teilnehmers Mehr auf Seite 219 O Dr EEE Jassen dy tor Teilnehmer Verbinden mit einer Audio bertragung Anfordern des Beitritts zu der Telefonkonferenz damit Sie in dieser sprechen k nnen Mehr auf Seite Du Teilnahme m der Teiefonkonferenzi i Walken Se ere der unten angegebenen Telefonnummer Getuitrentree Drmahlnumner nk Kanada Kara 219 Steuern der ECT Audio Ausgabe auf EICHE ann Ihrem Computer Sea Mehr auf Seite Oa0c 0912300 220 204881 1310 35323045 0800 9 14636 Verlassen einer Audio bertragung ae Mehr auf Seite J Tedinehmen D eingeben 27 u j 221 Erneutes Beitreten zu einer Audio bertragung Mehr auf Seite 221 Starten einer Audio bertragung Nur Gastgeber Sie und die anderen Diskussionsteilnehmer m ssen einer Telefonkonferenz erst beitreten bevor Sie Audio bertragungen verwenden k nnen 216 Kapitel 17 Verwenden von Telefonkonferenzen Zum bertragen eines Audio Streams in einem Eve
491. ung oder einen geteilten Webbrowser w hrend eines Events nicht mithilfe eines Highlighters oder eines anderen Kommentar Tools kommentieren 273 Kapitel 25 Kommentieren von geteilter Software Die Event Teilnehmer sehen die Kommentare in ihrem Teilen Fenster Starten und Beenden von Kommentaren 274 Nur Gastgeber oder Moderator Wenn Sie gerade einen Desktop eine Applikation oder einen Webbrowser teilen k nnen Sie Kommentare zur Software abgeben Teilnehmer k nnen alle Ihre Kommentare sehen So kommentieren Sie geteilte Software 1 Klicken Sie im Event Steuerfeld auf die Schaltfl che Kommentieren starten Auf der On I Tar 2 A a Im Z Schaltfl che l A Lererbrec Telen Zuweien Telkonfe N Teloahmer Chr Rekordir a Kommentar ist ge teien gegering 3 Appikatonen das Bild eines Stifts zu sehen Der Bereich Tools wird angezeigt Kommentar Werkzeuge x groscesscccssesn Po Komm Zulassen v Komm beenden 2 W hlen Sie ein Tool zum Erstellen eines Kommentars Weitere Informationen zu Kommentar Tools finden Sie unter Verwenden von Kommentar Tools Hinweis Sie k nnen einen oder mehrere Teilnehmer geteilte Software kommentieren lassen Weitere Informationen finden Sie unter Kommentieren geteilter Software durch einen Teilnehmer Wenn Sie oder ein Teilnehmer Kommentare vornehmen k nnen Sie einen Screenshot der geteilten Software speichern einschlie lich der Kommentare Weit
492. ung und Wiedergabe ist auch f r die Teilnehmer verf gbar allerdings k nnen Teilnehmer nur Pr sentationen au erhalb der bungssitzung aufzeichnen Kann eine Umfrage anzeigen die ge ffnet wurde bevor der Gastgeber die bungssitzung gestartet hat Die Teilnehmer k nnen keine 13 Kapitel 8 Durchf hren einer bungssitzung Video Telefonkonferenz Integriertes VoIP Umfragen testen Umfragen anzeigen die innerhalb der bungssitzung ge ffnet wurden Wenn der Umfragekoordinator innerhalb der bungssitzung eine Umfrage schlie t die den Teilnehmern angezeigt wird wird die Umfrage f r die Teilnehmer geschlossen Kann Video innerhalb der Kann kein Video anzeigen bungssitzung anzeigen nachdem der Gastgeber die bungssitzung gestartet hat Tritt automatisch einer Subkonferenz Kann der bei Die Audio Gespr che innerhalb Haupt Telefonkonferenz der bungssitzung sind privat beitreten und dort bleiben kann jedoch die Gespr che in der bungssitzung nicht h ren Der Gastgeber kann eine Kann der integrierten integrierte VoIP Konferenz in der VoIP Konferenz bungssitzung starten beitreten und dort bleiben Kann einer integrierten VoIP Konferenz beitreten und in Kann die Gespr che in der bungssitzung sprechen der bungssitzung nicht h ren Starten einer bungssitzung 114 Nachdem der Gastgeber eine bungssitzung gestartet hat k nnen die Teilnehmer die de
493. vent Fensters Folgendes angezeigt a Dr cker zum Sprechen Dr cken Sie w hrend des Sprechens die Strg Taste auf der Tastatur Ihres Computers Durch Dr cken dieser Taste werden Ihre Lautsprecher stummgeschaltet sodass beim Sprechen der Echoeffekt vermieden wird Headset Wenn diese Option ausgew hlt ist wird in der rechten unteren Ecke Ihres Event Fensters Folgendes angezeigt Sprechen Sie einfach in Ihr Mikrofon Tipp Bevor Sie einer integrierten Sprachkonferenz beitreten k nnen Sie zam W hlen Ihrer Lautsprechereinrichtung das Audio Einstellungsprogramm verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Optionen f r integrierte VoIP Konferenzen auf Seite 228 228 Kapitel 18 Verwenden von integrierten VoIP Konferenzen Stumm und Lautstellen des Mikrofons w hrend einer integrierten Sprachkonferenz Die folgende Tabelle gibt eine bersicht wie Sie je nach Ihrer Nutzerrolle Mikrofone in einer Konferenz stumm und lautschalten k nnen Ausf hrliche Informationen erhalten Sie wenn Sie neben der Aufgabenbeschreibung auf Mehr klicken Rolle Gastgeber Teilnehmer Teilnehmer Ton aus Strg M Alle stummschalten Ton aus bei Beitritt Aufgabenbeschreibung Sie haben die folgenden M glichkeiten Stumm oder Freischalten des eigenen Mikrofons zu einem beliebigen Zeitpunkt Mehr auf Seite 227 Stummschalten der Mikrofone aller Teilnehmer Mehr auf Seite 226
494. vent bearbeiten zum Abschnitt Event Beschreibung und Optionen 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wenn Sie auf Ihrer Event Center Website zum ersten Mal eine Umfrage erstellen die nach dem Event angezeigt werden soll klicken Sie auf Umfrage nach dem Event erstellen Wenn Sie zuvor bereits Umfragen als Vorlagen gespeichert haben klicken Sie auf Umfrage ausw hlen Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Neue Umfrage erstellen 3 Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Optionsschaltfl chen Kapitel 2 Planen eines Events Gehen zum Erstellen oder Bearbeiten eines Registrierungsformulars folgenderma en vor 1 Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw Event bearbeiten zum Abschnitt Teilnehmer und Registrierung 2 Klicken Sie auf den Link neben Registrierungsformular 3 Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Optionsschaltfl chen Welche M glichkeiten stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verf gung Geben Sie Fragen an die von den Teilnehmern durch die Auswahl einer einzelnen Antwort oder M glichkeit in der Umfrage oder dem Registrierungsformular beantwortet werden k nnen Jede Antwort oder Wahlm glichkeit wird neben einer Optionsschaltfl che angezeigt Optionen in diesem Fenster Option F r folgende Aufgaben Gruppenbeschriftung f r Erstellen einer Frage Optionsschaltfl chen Standardauswahl Legen Sie die Standardantwort oder wahlm glichkeit fest Auswahl 1
495. vent wird f r jede Person die Ihre Event Center Website besucht auf der Seite Eventliste angezeigt F r ein aufgef hrtes Event kann eine Registrierung erforderlich sein Nicht aufgef hrt Das Event wird nicht auf der Seite Eventliste auf Ihrer Event Center Website angezeigt Teilnehmer erhalten eine Einladungs E Mail mit den vollst ndigen Anweisungen f r den Beitritt zum Event F r ein nicht aufgef hrtes Event kann eine Registrierung erforderlich sein So legen Sie fest dass ein Event aufgef hrt oder nicht aufgef hrt wird W hlen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen unter Grundlegende Informationen eine der folgenden Optionen aus Aufgef hrt Nicht aufgef hrt Festlegen von Registrierungsoptionen f r Teilnehmer 10 Wenn Sie ein Event ansetzen haben Sie folgende M glichkeiten Festlegen dass sich Teilnehmer registrieren m ssen Mehr auf Seite 11 Verlangen einer Registrierungs ID f r den Beitritt zu einem Event Mehr auf Seite 11 Verlangen eines Registrierungspassworts Mehr auf Seite 12 Kapitel 2 Planen eines Events Festlegen der Best tigungsregeln f r registrierte Event Teilnehmer Mehr auf Seite 12 Anpassen des Registrierungsformulars Mehr auf Seite 13 Angeben einer Ziel Webseite nach der Registrierung Mehr auf Seite 23 Teilnehmer zum Registrieren auffordern Unabh ngig davon ob Ihr Event aufgef hrt oder nicht aufgef hrt ist k n
496. von Ihnen angesetzten Events sehen Pers nliche Konferenz Meetings werden in der Spalte Typ als Pers nliche Konferenz aufgef hrt 3 Klicken Sie in der Liste mit Events auf den Link Thema oder Info anzeigen f r Ihr pers nliches Konferenz Event Die Informationsseite zum pers nlichen Konferenz Event wird angezeigt 4 Klicken Sie bei Bedarf auf den Link Weitere Informationen um alle Informationen zum Event anzuzeigen Unter Audiokonferenz finden Sie die g ltigen Telefonnummern f r Ihre pers nliche MeetingPlace Konferenz Event sowie andere Informationen zum Starten des Meetings Sie m ssen eventuell auf den Link Detaillierte Einwahlinformationen einblenden klicken Abbrechen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings 84 Sie k nnen ein angesetztes pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting abbrechen Beim Abbrechen eines Meetings besteht die M glichkeit allen eingeladenen Teilnehmern eine Stornierungs E Mail zu senden Das pers nliche Konferenz Meeting wird automatisch aus Ihrer Liste mit Events in Mein WebEx gel scht Wenn Sie angemeldet sind k nnen Sie ein pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting ber die Best tigungs E Mail die Sie nach Ansetzen des Meetings erhalten haben oder ber die Liste mit Events in Mein WebEx abbrechen So brechen Sie ein pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meet
497. von Event Material vor einem Event ussssesssessnessensnensnensennen nennen 63 Informationen zur Seite Event Material hinzuf gen 64 Angeben eines Ziel URL nach einem Event usssussssesnosennesnnnensnnnsnnennnnnssnnssnnnsnnennnne 65 Verhindern des Teilens von Rich Media Dateien durch die Event Teilnehmer 66 Teilnehmer zur berpr fung der eigenen Multimedia Player auffordern 66 Festlegen der Sichtbarkeit der Teilnehmerliste f r alle Teilnehmer 66 Hinzuf gen einer Umfrage nach dem Event 67 Informationen zum Fenster Bild hochladen oder ausw hlen n 68 Festlegen anderer Optionen f r Teilnehmer uerssessensnnennnennnnenenenennennenn 69 Zulassen dass registrierte Teilnehmer Freunde zum Event einladen 69 Festlegen einer maximalen Anzahl von registrierten Personen 70 Festlegen von Optionen f r Moderatoren und Diskussionsteilnehmer ue 70 Anzeigen der Registerkarte QuickStart u 70 Hochladen von Dokumenten durch Diskussionsteilnehmer zulassen 71 Kapitel 3 Ansetzen Bearbeiten Stornieren und Starten eines Events ccsssonsssosssonssnones 73 Ahselzen eines EVEN een nee enge 73 Starten eines EVENS einen EE EEEE EERTE EE EEEE RENEE 74 Informationen zum Starten eines Events une T9 Starten eines Events ber Mein WebEx
498. von Mein WebEx Informationen zur Verwaltung von Dateien in Ihren Ordnern Ihr Nutzer Account enth lt pers nlichen Speicherplatz f r Dateien auf Ihrer WebEx Service Website In Ihrem pers nlichen Speicherplatz k nnen Sie folgende Schritte ausf hren Ordner zur Organisation Ihrer Dateien erstellen Informationen zu jeder Datei und jedem Ordner in Ihren pers nlichen Ordnern bearbeiten Dateien und Ordner in einen anderen Ordner verschieben oder kopieren Einen Ordner teilen so dass er in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster angezeigt wird Tipp ber diesen Speicherplatz k nnen Sie auch au erhalb des B ros auf wichtige Informationen zugreifen Wenn Sie sich zum Beispiel auf einer Gesch ftsreise befinden und w hrend einer Online Sitzung eine Datei mit anderen teilen m chten k nnen Sie diese Datei aus ihren pers nlichen Ordnern auf einen Computer herunterladen und sie dann mit den Teilnehmern teilen Wenn Sie einen Ordner teilen k nnen die Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters Dateien in den Ordner hochladen oder aus dem Ordner herunterladen Sie k nnen beispielsweise Ihre pers nlichen Ordner verwenden um Dokumente auszutauschen die Sie in Ihren Sitzungen teilen um aufgezeichnete Events zu archivieren usw Weitere Informationen zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster finden Sie unter Informationen zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster auf Seite 376 ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien
499. w hrend Event nicht verf gbar Beitreten oder Verlassen einer integrierten Sprachkonferenz W hrend Event k nnen Sie eine integrierte Sprachkonferenz verlassen ohne Event verlassen zu m ssen Sie k nnen der Konferenz auch zu einem beliebigen Zeitpunkt wieder beitreten 224 Kapitel 18 Verwenden von integrierten VoIP Konferenzen So treten Sie einer integrierten Sprachkonferenz bei oder verlassen diese Um einer Konferenz beizutreten klicken Sie auf Ja wenn am Bildschirm die Meldung Dieser integrierten Sprachkonferenz beitreten eingeblendet wird W hlen Sie im Men Audio die Option Integriertes Sprachkonferenz gt Konferenz beitreten oder Konferenz verlassen aus So treten Sie einer integrierten Sprachkonferenz erneut bei W hlen Sie im Men Audio die Option Integriertes Sprachkonferenz gt Konferenz beitreten aus Tipp Bevor Sie eine integrierte Sprachkonferenz starten oder einer solchen beitreten verwenden Sie das Audio Einstellungsprogramm um die Einstellungen Ihres Computers f r das integrierte VoIP anzupassen Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Optionen f r integrierte VoIP Konferenzen auf Seite 228 Sprechen in einer integrierten VoIP Konferenz Wenn Sie der aktuelle Sprecher sind h ngt Ihre Sprechmethode von der aktuellen Lautsprechereinstellung f r Ihr Event ab Desktop Lautsprecher Standard Wenn diese Option ausgew hlt ist wird in der rechten unteren Ecke Ihres E
500. weis angezeigt dass sich das Produktionsteam gerade in einer bungssitzung befindet Starten Sie die bungssitzung rechtzeitig vor dem Event sodass Sie sie vor dem Zeitpunkt beenden k nnen f r den das Event selbst angesetzt war In der folgenden Tabelle wird aufgef hrt was das Produktionsteam und die Teilnehmer anzeigen k nnen wenn der Gastgeber die bungssitzung startet Die Liste der Kann die gesamte Teilnehmerliste Diskussionsteilnehmer ist anzeigen ausgeblendet und nicht verf gbar Bereich Teilnehmer Kann von Teilnehmern gesendete Kann Fragen an das Frage und Antwort Sitzun Fragen empfangen und beantworten Produktionsteam senden gen Chat Kann Chat Nachrichten unter den Teammitgliedern versenden Kann von Teilnehmern gesendete Chat Nachrichten nicht empfangen Sie k nnen Chat Nachrichten an Teilnehmer senden indem Sie in der Dropdown Liste Absenden an die Option Alle Teilnehmerw hlen Kann Chat Nachrichten innerhalb der bungssitzung nur anzeigen wenn ein Mitglied des Produktionsteams Chat Nachrichten an Alle Teilnehmer sendet Sie k nnen keine Chat Nachrichten an das Produktionsteam senden Wenn der Gastgeber Chat Privilegien erteilt kann ein Teilnehmer mit anderen Teilnehmern chatten indem er Chat Nachrichten an Alle Teilnehmer sendet Kapitel 8 Durchf hren einer bungssitzung Teilen von Dokumenten Teilen von Desktops oder Applikationen
501. wird angezeigt F https Heplocal zh ch webex com Aufzeichnung an Anbieter senden Mic G amp E Mail Adresse 1 E Mail Adresse 2 E Mail Adresse 3 Quell ID Quell ID Quell ID 2009 WebEx Communications Inc Alle Rechte vorbehalten Datenschutz r n x 5 Internet 343 Kapitel 33 Ver ffentlichen eines aufgezeichneten Events 344 3 So geben Sie bis zu drei Anbieter f r Ihre E Mail an Geben Sie die E Mail Adressen der einzelnen Anbieter in die entsprechenden Felder E Mail Adresse Nr ein Geben Sie die Quell IDs der einzelnen Anbieter in die entsprechenden Felder Quell ID ein 4 Klicken Sie auf Senden Ihre E Mail Nachricht wird an die angegebenen Anbieter gesendet Sie enthalten Informationen zu der Aufzeichnung und einen Link ber den die Aufzeichnung wiedergegeben werden kann 34 V deo senden und empfangen Wenn eine Videokamera an Ihren Computer angeschlossen ist k nnen Sie Videos senden Andere Meeting Teilnehmer k nnen Sie bzw das sehen worauf Ihre Webcam gerichtet ist Um die Video Funktion nutzen zu k nnen m ssen die Meeting Teilnehmer keine Webcam auf ihrem Computer installiert haben WebEx Meeting Center unterst tzt Videos mit hoher Aufl sung mit einer Aufl sung von bis zu 720 Pixeln Andere WebEx Dienste wie Training Center Event Center und Support Center unterst tzen Videos mit hoher Qualit t mit einer Aufl sung von bis zu 360 Pixeln Die Te
502. wort einschlie en ausgew hlt haben Wenn Sie Keine Antwort einschlie en nicht ausw hlen werden die Prozents tze f r jede Antwort in den Umfrageergebnissen ausschlie lich auf der Grundlage der Teilnehmer berechnet die auf Fragen der Umfrage antworten Klicken Sie auf OK ffnen einer Umfrage 314 Nachdem Sie einen Umfragebogen vorbereitet haben k nnen Sie die Umfrage starten Wenn Sie den Fragebogen bereits vorbereitet und gespeichert haben m ssen Sie ihn zuerst im Bereich Umfrage ffnen Weitere Informationen finden Sie unter ffnen einer Umfragebogen Datei auf Seite 320 So ffnen Sie eine Umfrage 1 Falls Sie dies noch nicht getan haben zeigen Sie alle Umfrageb gen im Bereich Umfrage an Klicken Sie auf Umfrage ffnen Der Fragebogen wird den Meeting Teilnehmern im Bereich Umfrage angezeigt Meeting Teilnehmer k nnen die Umfrage jetzt beantworten Sie k nnen den Status der Umfrage im Bereich Umfrage mitverfolgen w hrend die Meeting Teilnehmer die Fragen beantworten Umfragestatus Nicht gestartet In Gang Abgeschlossen Verbleibende Zeit 3 40 Nicht gestartet 1 1 100 00 In Gang 0 1 0 09 Abgeschlossen 0 1 10 09 Kapitel 31 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern J11 2 50 1 J10 2 0 1 J11 2 50 Zeitlimit 5 00 Klicken um detaillierten Status anzuzeigen Verbleibende Zeit 04 52 Zeitlimit 05 00 Umfrage Windows Klicken Sie au

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