Referent: Hans Harleß Leitung PI / Stadtbildstelle Tel
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1. lAdressenkartei Auto pen BereicheDrucken calcul Ic hemform Datensichern Makro ein und formulieren unter Be datman x Idatz hl schreibung noch einen erkl renden ldialogi Text damit Sie sp ter wissen welche b Sie legen daraufhin einen Namen f r das dialog Id alog3 Funktion das Makro hat Hak oz aus Allen aktiven Dokumentvorlagen Beschreibung HRRHRHRLERERIRNERERIRRERERIRRERERERREREREERERERNERERERNERERERRERERERRERERNEREREREERERERERRERERTRRERERTERERTRRERERERRERERTERERERTERERERTERERERRERERERRERRRERERERNRRERERURRERERERRERERTERERERRERRERRRRERERRERERERRERERERRERERRERERERRRRERERRRRERRRRERERRRRERERRRRERERERRERERRERERERRERERERRERERNRRERERNERERERKERERERRERERERRERERNERERERKRREREREERERERRRRERERTRRERERTRRERTRRERERTERERERTERERERTERERERRERERTERERERKRRERERRERERERNRRERERURRERERERRERERTERERERRERERERRERERERRERERRRRERERRRRERERRRRERERRRRERRRRERERRERR EINE Fortbildung am PI M nchen Seite 10 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle C Sodann klicken Sie die Schaltfl che aufzeichnen an Hakro aufzeichnen Hak a Zu Aufzeichnen test Icon3fachBelegung Abbrechen Seitenansicht Aufzuzeichnender Hakro Hakro zuordnen Symbolleisten Henus Tastatur Makro zur Verf gung stellen Alle Dokumente Normal dot as _Organisieren_ Organisieren an me zeichenzahl Hakros aus Beschreibung Allen aktiven Dokumentrorlagen2. 1 6 Info Anlegen von Unterordnern f r neue DOTs EXTRAS OPTIONEN Karteireiter Dateiablage Benutzervorlagen Kompatibilit t Dateiablage Dateiart Ablage rh Autos Dokumente lipart arafiken Benukzer YWorlagern Microsoft ffice vorlager Arbeitsgruppen Worlagen FT Ablage bearbeiten Worbe DACDATEMDOCSPRIY lprogrammeimicrosoft officeiclipart Suchen in I vorlagen H Access Berichte ee Briefe 2 Faxe Datenbanken Neuen Ordner erstellen T Pr sentationsdesigris Publikationen T Sammelmappen T Sonstige Dokumente F Tabellenworlagen TJ Web Seiten Memos E Outlook HJ Pr sentationen Ordnername lt Programme Microsoft Office vorlagen FB_DOTs Erstellen Sie einen neuen Ordner FB_DOTs und speichern eine neu zu erstellende erstellte DOT Test97 DOT in dieses neue Verzeichnis so ergibt dieser Vorgang beim Aufruf von DATEI NEU im Dialogfenster eine neue Registerkarte mit der neuen DOT als Inhalt Neu Allgemein Briefe amp Faxe Memos Ferichte Publikationen Sonstigeggokumente Web Seiten FB_Formulare FB_DOTs TEST97 DOT w hlen Sie ein Symbol um eine Vorschau zu sehen Heu erstellen Dokument Vorlage Abbrechen Speichern Sie die neue DOT einfach in das Verzeichnis C PROGRAMME Microsoft Office Vorlagen so erscheint diese neue DOT im Dialogfenster des Registers Allgemein
3. Das Register FB_DOTs wird dann nicht angezeigt wenn es leer ist Fortbildung am PI M nchen Seite 6 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle 1 7 Assistenten f r Vorlagenerstellung von Microsoft mitgeliefert Um einen berblick ber alle vorhandenen Assistenten zu gewinnen starten Sie den Explorer von WINDOWS indem Sie YAERRKE mit der rechten Maustaste auf die START Schaltfl che der Taskleiste ganz links unten klicken und cH ffnen aus dem sich ffnenden Kontextmen den Eintrag Explorer I w hlen MM zp Taa rar Suchen nach Viren resse _ H rogrammeilWyl croso Ice i Browse with ACDSee Alle Ordner x Dateiname A Play in Winamp 9 3 5 Diskette A 4 Abfragen Enqueue in Winamp I C_ WIN93 C Clipart HA E Eigene Dateien AOffice HPFONTS nn z a P Vorlagen T i BER la Microsoft Acce RE u SE Microsoft Exce Wechseln Sie in seinem linken Ordnerfenster je 4 E CHAT Zi A weils durch Doppelklick auf die Festplatte C und ICFOSO IC i r n B 3 Microsoft Offic dort in den Ordner Programme Unterordner J FrontPage Expre ap a Gemeinsame Dat a Se Microsoft Office 4 Internet Explorer E Microsoft Pow 4 Media Manager Microsoft Quel s Microsoft NetSho sp Microsoft Wor 3 5 Microsoft Office EMS Access Ar ber EXTRAS Suchen Dateien gelangen Sie in das folgende
4. E E Brief Assistent wiz Eleganter Brief dot Elegantes Fax dol Beschreibung Standard Dokumentworlage Afeu erstelle Dokument C Vorlage EJE Abbrechen WORD ffnet dann eine K pie der Dokumentvorlage alsfeues Dokument DOC ansonsten wird die Dokumentvorlage DOT zur Bearbeitung ge ffnet Folgende Dialogfeldoptionen stehen zur Verf gung Vorlage Geben Sie den Namen der Dokumentvorlage ein auf der Sie das Dokument basieren lassen m ch ten oder w hlen Sie eine aus der Liste aus In Word hei t die Standardvorlage NORMAL DOT Die anderen aufgelisteten Dokumentvorlagen sind entweder bei WORD 7 0 8 0 im Verzeichnis C PROGRAMME MSOFFICE VORLAGEN bei WORD 6 in C WINWORD VORLAGEN oder in dem Verzeichnis das Sie f r Arbeitsgrup pen Vorlagen bestimmt haben gespeichert Dies bestimmen Sie indem Sie den Befehl EXTRAS OPTIONEN w hlen und die Register karte Dateiablage w hlen Weitere Informatio nen hierzu finden Sie unter der Registerkarte Da Dateiart Ablage Dokumente Clipart Grafiken Benutzer vWorlagen C Eigene Dateien CProgrammeiMicrosoft Officetcli C Microsoft Officetvorlagen Arbeitsgruppen Yorlagen Benukzeroptionen AutoWwiederherstellen Dateier W rterb cher 2 ProgrammeiMicrosoft Office Off Autostart Cip Microsoft Office Office STA El teiablage Neu W hlen Sie das Optionsfeld Dokument erstellt e
5. en Durch Best tigen der Schaltfl che Test Makro f r PI Fortbildung aufzeichnen erhalten Sie in einem Punktion Dale Seitenansich weiteren Dialogfenster die Option festzulegen ob dieses Makro in eine Symbolleiste oder in ein Men von WinWord 6 0 7 0 8 0 bernommen werden soll oder ob Sie es ber eine Tastenkombination HotKey aufrufen wollen Aufnehmen in eine Symbolleiste OO Meis T O asa ai E gt Ziehen Sie bei gedr ckter linker Maustaste das blau unterlegte Makro mit Namen test auf einen freien Platz in irgendeine Symbol i leiste W hlen Sie sodann aus den Ihnen angebo on nn T tenen Icons eines aus und dr cken zuerst w hlen Sie eine Kategorie und klicken Sie auf ein Element in der Liste A T y um dessen Beschreibung zu sehen Ziehen Sie das Element auf eine die Sch altfl che zuord nen und dann Symbolleiste an schlie en Speichern in Anpassen x Symbolleisten Befehle Optionen Symbolleisten Sie k nnen nat rlich mit EXTRAS ANPASSEN Karteireiter SYMBOLLEISTEN Schaltfl che NEU eine neue Symbolleiste erzeugen in wel che Sie das Icon per Drag amp Drop ablegen Neue Symbolleiste 21x Microsoft Name der Symbolleiste L Autotext Eigene Makros _ WordArt Symbolleiste verf gbar machen in 3D Einstellun 7 Schatteneins Normal dot T Ubera Co I berarbeiter BEER Abbrechen Tastatur Schlie
6. Referent Hans Harle Leitung PI Stadtbildstelle Tel 089 233 2 85 02 Inhaltsverzeichnis 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 Das Wesen von Dokumentvorlagen Der Begriff der Dokumentvorlage 2 Einsehen von Dokumentvorlagen 2 Erstellen und speichern eines Dokuments mit Hilfe einer Dokumentvorlage 3 Dokumentvorlagen verwalten organisieren Die spezielle globale Dokumentvorlage NORMAL DOT Anlegen von Unterordnern f r neue DOTs a vu bb A Assistenten f r komfortableVorlagenerstellung Projekt Schulaufgabenangabe als Dokumentvorlage erstellen Anlegen einer statisch aufgebauten Dokumentvorlage TEST DOT 7 Kurze Einf hrung in die Arbeit mit Makros unter WordBasic von WORD 6 0 7 0 aus Office 95 9 Aufzeichnen eines Makros Bearbeiten von aufgezeichneten bzw schon vorhandenen Makros im Makro Dialogfenster Arbeiten mit dem Visual Basic Makroeditor aus Word 8 Office 97 VBA kein WordBasic in Word 8 mehr enthalten 13 Anlegen der Dokumentvorlage TEST DOT zum Anpassen des Dokuments mit Hilfe des selbst ablaufenden Makros AutoNEW 17 Anlegen der Dokumentvorlage TESTFORM DOT auf Formularbasis mit Dropdown Listenfeldern 21 Als zus tzliche Anlage eine Seite einer Sch lerzeitung mit Anleitung zu deren Gestaltung ERFRLERERIRIERERERLERERERIERERERIERERIRRERERERRERERERREREREEREREREERERERTERERERRERERERRERERTERERTRTERERERTERERTRRERERERTERERERRERERLERERER
7. ThisDocument aa Autohyphenation False ConsecubiveHyphe 0 DefaultTabSstop 35 4 EmbedTrueTypefcFalse grammar Checked False HasrRoutingslip False H phenatelaps True Hyphenationzone z1 Kind 0 dbocumernikl PrinkFormsData False PrintPostScripb we False Doppelklicken Sie auf THIS DOCUMENT im TemplateProject TEST um obiges leere Co defenster zu erhalten Geben Sie dem Makro im Eigen Eigenschaften AutoNew Eigenschaften ThisDocum amp 3 schaftenfenster ThisDocument Cocument ki Autonew Doacument den Namen Au Alphabetisch ES SHONEN Alphabetisch Nach Kategorien Doppelklick auf ki This Document und berschreiben Fortbildung am PI M nchen Seite 20 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle Einbringen des bereits existierenden Makrocodes Public Sub MAIN Dim text1 Dim text2 text1 WordBasic InputBox Datum der Ex Schulaufgabe Kopf ausf llen 28 April 1999 erzeugt interaktives Dialogfenster durch Ein gabe des Codes WordBasic WW7_EditGoTo Destination Datum WordBasic Insert text1 text2 WordBasic InputBox Klasse eingeben Kopf ausf llen 9D Il WordBasic WW7_EditGoTo Destination Klasse WordBasic Insert text2 WordBasic WW7_EditGoTo Destination Anfang End Sub Das Makro AutoNew in Version WORD 6 95 Office 95 wird beim ffnen der Do kumentvorlge Test DOT mit
8. Neu Name vergeben keine Leer oder Sonderzeichen b Makro aufzeichnen Makro aufzeichnen Makroname x E t M k f h test dies erscheint dann im Quickinfol 2 X ras ia ro au Zelc nen en Abbrechen Name keine Leer oder Sonderzeichen 2 und Beschreibung eingeben 2 Schaltfl che Symbolleiste oder Tastatur reellen Tarai f r Hot Key anklicken Aa secetei Alle Dokumente Mormal dot v Anpassen 2 x Beschreibung Symbolleisten BRfeRIE optionen P Kategorien Aktiviertes Makro mit gedr ckter lin ker Maustaste in die neu geschaffe Beschreibung ne Symbolleiste ziehen und loslas sen Speichern in Inormal dot Tastatur gt neues Dialogfenster ffnet sich Schaltfl che Auswahl ndern anklicken ZUR CHSELZET L schen Normal NewMacros test name ndern test ohne die Vors tze Schaltfl chensyrnbol kopieren Schaltfl chensyrnbol einf gen Schaltfl chensymbol zur cksetzen Schaltfl chensyrmbol bearbeiten Schaltfl chensyrnbol ndern ndern en andard anklicken e Mur Text inmer Nur Text in Men s Schaltfl che Schlie en Schaltfl chensymbol und Text Gruppierung beginnen gt Sie befinden sich nun im Aufzeich nungsmodus erkenntlich an der kleinen Makro Symbolleiste und an dem am Cursor h ngenden Kassettensymbol Achtung Im Aufzeichnungsmodus kann man nicht mit der Maus markieren Abhilfe Cursor positionieren und dann mit F8 den Markiermodus auch Er weiterungsmodus genannt einschalt
9. en Zuordnen einer HotKey Setzen Sie den Cursor in das Eingabefeld Neuen ShortCut w hlen dr cken Sie nun zum Beispiel die Tastenkombination ALT Umschalt S Falls Sie eine Kombination ausw hlen welche schon eine andere Bedeutung besitzt teilt Ihnen WORD dies mit bet tigen Sie in diesem Falle einmal die Backspace Taste und die gerade von Ihnen gew hlte Belegung wird gel scht HRHRHRLERERFRFERERERNERERERNERERERRERERNERERERERRERERNERERERRERERERNERERNERERERERRERERNRRERERERRERERERRERERTRRERERRERERTERERERRERERRRERERERTERERERRERERNRRERERNERERERURRERERUERERERERRERERERRERERRRRERERRRRERERRERERERRRRRRRRRERERTERERERRERERERRRRERERRERERERRRRERERRERERNRRERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERURRERERLERERERRERERERRERERERRERERERTERERERRRRERTRRERERRERERERTERERERRERERERRERERERRERERRRRERERERRERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERURRERERRRRERERRRRERERRRRERRRRRERRERE EINEM Fortbildung am PI M nchen Seite 11 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle Sie haben nun die zwei wesentlichen M glichkeiten vorgestellt bekommen um ein Makro in Ihre in dividuell angepasste Oberfl che zu integrieren Welche Art des Aufrufs Sie nun w hlen ist sicher Geschmackssache und h ngt auch davon ab in wieweit Sie maus oder tastaturorientiert arbeiten Vergessen Sie nicht angesichts der mannigfaltigen Auswahlm glichkeiten den Inhalt des von Ihnen gew nschten Makros einzugeben Sie befinden sich momenta
10. nnen die in Word mitgelieferten Formatvorlagen nicht umbe nennen Geben Sie einen neuen Namen f r die Formatvorlage ein und w hlen S e dann die Schaltfl che OK 1 5 Die spezielle globale Dokumentvorlage NORMAL DOT 1 Jedes Dokument basiert auf ihr sofern keine anderen Vorlage ausgew hlt wurde In ihr sind alle WORD Elemente wie Symbolleisten Makros Formatvorlagen usw global gesammelt und somit f r alle Doku menten verf gbar Im Gegensatz dazu sind Elemente die einer anderen als der NORMAL DOT beige f gten Dokumentvorlage nur in denjenigen Dokumenten verf gbar die speziell auf dieser Doku mentvorlage basieren Angenommen Sie erstellen eine spezielle Symbolleiste f r das Arbeiten mit Tabellen Arbeiten Sie viel mit Tabellen sollten Sie diese Symbolleiste in der Dokumentvorlage NORMAL DOT speichern Falls Sie be stimmte Makros oder Icons hinter denen Befehle stehen jedoch ausschlie lich f r Zeugnisberichte ver wenden sollten Sie diese Elemente in der entsprechenden Zeugnis Dokumentvorlage speichern 2 Seien Sie vorsichtig mit ndern Verschieben oder L schen der NORMAL DOT findet WORD diese beim Start nicht im Verzeichnis C PROGRAMMEWMiicrosoft Office VORLAGEN WORD 6 0 C WinWord VORLAGEN verwendet es die von Microsoft vorgegebenen Standardeinstel lungen Alle Elemente wie Makros Symbolleisten und Formatvorlagen sind verloren Deshalb unbedingt vor nderungen oder Manipulationen oder berhaupt
11. Datei geschehen xcopy c winword normal dot a WinWord vor Version 6 0 xcopy c winword vorlagen normal dot a WinWord 6 0 aufw rts xcopy c MSOFFICE vorlagen normal dot a WinWord 7 0 aufw rts xcopy c winword ini a INI Dateien von WORD xcopy c wfw311 grp a Ordner von Windows 3 11 Windows 95 xcopy c wfw311 ini a INI Dateien von Windows 3 11 Win 95 oder Klick mit der rechten Maustaste auf die Datei senden an Diskette Wollen Sie mehrere Dateien auf einmal kopieren sichern so dr cken Sie w hrend des gesamten Vorgangs des einzelnen Anklickens mit der linken Maustaste zus tzlich die STRG Taste HRRRHRLERRFRFERERERIERERERRERERFRREREREEREREREERERERRERERERRERERERRERERNERERERERRERERERRERERERRERERTRRERERRERERERRERERTEREREREERERERTEREREERERERTEREREREERERERRERERERURRERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERRRRRERRRRERERRRRERERRERERERRERERERRERERRERERERRRRERERRERERTERERERRERERERNERERERERRERERRERERERRERERNRREREREERERERRERERERNERERERRERERERRERERERRRRERTRRERERRRRERTRRERRRRRERERERRERERNERERERRERERERRERERNRRERERNERERRURRERERURRERERUERERERERRERERRERERERRRRERERRERERERRERERERRERERRRRERERRERRRRRRERR RR Fortbildung am PI M nchen Seite 13 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle 2 3 Makroerstellung mit Word 97 und VBA Visual Basic for Applikations a neue Symbolleiste mit Namen Makros erzeugen mit Extras Anpassen Re gister Symbolleiste Schaltfl che
12. Dialogfenster U Suchen nach Dateien mit Namen wiz Datei Bearbeiten Ansicht Optionen Name Ort Datum Weitere Optionen Geben Sie unter Name Name wiz Wiz ein Enthaltener Text wiz Wizzard Assistent Suchen in _ C AProgramme Micra und V_ Untergeordnete Ordner einbeziehen Durc starten Sie die Suche ber die IKONVERT8 ANIZ TEE OfficeOfficaMakros 371KB Schaltfl che Fax Assistent WiZ I C Programme Microsoft Office Yorlagen Briefe amp Faxe 541 KB Brief Assistent wiz 3 C Programme Microsoft Office Vorlagen Briefe amp Faxe 89 KB Starten Y Adre aufkleber Assistent wiz 3 CAProgramme Microsoft Dffice Yorlagen Briefe amp Faxe 79 KB 9 Umschlag Assistent wiz 3 C Programme Microsoft Pffice Yorlagen Briefe amp Faxe 71 KB HJMemo Assistentwiz I C Programme Microsoft Office VorlageniMemos 423 KB 9 Rundschreiben Assistent wiz 3 C Programme Microsoft Office Yorlagen Publikationen 433 KB JLebenslauf Assistent wiz 3 C Programme Microsoft Office VYorlageniSonstige Dokumente 464 KB PJWeb Seiten Assistentwiz 3 C Programme Microsoft Dffice Vorlagen Web Seiten 33 KB MUNOSENTEIGEN ASSISEN i BEX So liefert ein Doppelklick auf Rundschreiben Start AUUE E TA ECO Assistent wiz nebenstehendes Dialogfenster Stil amp Farben Dieser dellik itne ein professionel welches Sie durch die gesamte Erstellung eines le gestaltetes Rundschreiben zu formatieren Rundschreibens
13. auf und w hlen das Makro aus wel ches Sie ansehen wollen Mit dieser Methode k nnen Sie im Dialogfenster des Makrorecorders einfachere Makros ohne interaktive Dialogbefehle ohne Syntaxfehler erzeugen und in eigene Makros einbauen Abspeichern von Makros in der Vorlage NORMAL DOT u erst wichtig und manchmal berlebensnotwendig in diesem Zusammenhang 1 Wenn Sie Makros neu definiert oder ver ndert haben werden Sie bei Verlassen des Makrobearbeitungsfensters von WORD mit folgender Dialogbox konfrontiert Microsoft Word a 2 Sollen die nderungen in Global AutoExec erhalten bleiben Abbrechen Beantworten Sie diese Frage mit JA wenn Sie die gemachten nderungen spei chern wollen Analog dazu beantworten Sie die Abfrage in der Version 8 0 gt Haben Sie WinWord ein funktionierendes Makro abgetrotzt beenden Sie WinWord antworten Sie mit Ja und starten Sie WinWord erneut Somit wurde Ihre Makroarbeit in der Datei NORMAL DOT im Verzeichnis c WW60 Vorlagen gesichert Diese Datei ist der Sammelplatz aller nderungen und Makros welche Sie als global definiert und abgespeichert haben 2 Speichern Sie die Datei NORMAL DOT fters auf Diskette ab um jederzeit eine voll funktionsf hige NORMAL DOT mit allen nderungen bis dato zu besitzen Desgleichen empfiehlt sich auch f r alle INI und GRP von Windows 3 1 bzw Windows 95 98 NT Dies kann entweder vom Explorer aus direkt oder in Form einer Batch
14. f hrt Adre aufkleber Fertigstellen Spielen Sie diesen Assistenten einmal durch Selbstverst ndlich k nnen Sie die Assistenten auch ber DATEI NEU und im sich ffnenden Di alogfenster in den entsprechenden Registern fin den und starten Weiter gt Abbrechen Eertigstellen HRHRHRIERERFRFERERFRNERERIRREREREEREREREERERERERREREREERERERRERERNRNERERNERERERIRRERERNRRERERERRERERTRRERERTERERERREREREERERERERRERERRRRERERRERERERRERERERRERERNRRERERIRRERERLEREREREERERERERRERERRRRERERRRRERERRRRERERRERERERRERERRERERERRRRERERERRERERRRRERERRERERNRRERERERRERERRERERNRRERERERRERERNRRERERERRERERNERERERLRRERERLERERERRERERERRERERNRRERERERERRRRURRERERRERRERRERERERRERERERRERERERRERERTERERRERRERNRRERERNRRERERURRERERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERRRRERERRERERRRRRRERRRRERERRERE EINEM Fortbildung am PI M nchen Seite 7 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle 2 0 Dokumentvorlage f r eine Schulaufgabenangabe erstellen 2 1 Anlegen einer statisch aufgebauten Dokumentvorlage TEST DOT Sie erzeugen eine Schulaufgaben Angabe wie folgt abgebildet mit DATEI NEU und w hlen das l con leeres Dokument mit der Option Vorlage DATEI SEITE EINRICHTEN maximale Gr e durch Eingabe von 0 oben unten usw 1 Zeile fett Schriftgr e 16 zentriert Doppelrahmen nur unten 3 cm einr cken links und rechts 2 Zeile fett Schriftgr e 12 zentriert 3 Zeile fett Schriftgr e 12 recht
15. fugbar in Formatvrorlagen verf gbar in Optionen auf der Registerkarte ww60_dot doc Dokument Normal dot Global Ir Formatvorlagen In Beschreibung Die Schriftart der Bas s Absatzformatvrorlage Listet die in der gew hlten Dokumentvor lage verf gbaren Formatvorlagen auf Markieren Sie die Formatvorlage die Sie kopieren l schen oder umbenennen m chten Sie k nnen mehrere Formatvorlagen einzeln markieren indem Sie die Taste Strg gedr ckt halten und auf die gew nschten Formatvorlagennamen klicken Nach Standardm ig listet Word die in der Dokumentvorlage Normal gespeicherten Formatvorlagen auf Falls Sie Formatvorlagen aus einer anderen oder in eine andere Formatvorlage kopieren m chten w hlen Sie die Schaltfl che Datei schlie en und ffnen Sie die gew nschte Dokumentvorlage Formatvorlagen verf gbar in W hlen Sie die Dokumentvorlage die Sie kopieren m chten oder aus der Sie Formatvorlagen kopieren m ch ten aus der Liste Sie k nnen die dem aktiven Dokument zugeordnete Dokumentvorlage oder die Dokument vorlage Normal w hlen Kopieren Kopiert die markierten Formatvorlagen in die Dokumentvorlage auf welche die Pfeile auf der Schaltfl che Kopieren zeigen Sie k nnen in beide Richtungen kopieren Word fordert Sie auf zu best tigen dab Sie die Formatvorlagen kopieren m chten L schen L scht die markierte Formatvorlage Umbenennen Benennt die markierte Formatvorlage um Sie k
16. DOTs Referent H Harle 2 4 Anlegen der Dokumentvorlage TEST DOT zum Anpassen des Dokuments mit Hilfe eines selbstablaufenden Makros AUTONEW Normalerweise wird ein Makro wie in 2 2 2 3 erkl rt durch den Befehl EXTRAS MAKRO MAKRONAME AUSF HREN gestartet Ein Makro mit dem speziellen Namen AutoNew wird im Gegensatz dazu automatisch ab gearbeitet sobald eine neue Datei basierend auf der entsprechenden Dokumentvorlage hier TEST DOT erzeugt wird Da f r jede Dokumentvorlage verschiedene Makros Textmarken usw existieren k nnen kann bei ffnen von verschiedenen Dokumentvorlagen auch das Makro AUTONEW verschiedene Funktio nen erf llen Dies k nnen Sie jederzeit nachvollziehen wenn Sie ber DATEI NEU irgendeine Dokumentvorlage ffnen eventuell mit EXTRAS DOKUMENTSCHUTZ AUFHEBEN den Zugriff auf Makros Text marken usw erm glichen und dann ber EXTRAS MAKRO Name ausw hlen Schaltfl che Be arbeiten sich die angebotenen Makros im Makrofenster ansehen Schritte zur interaktiven Dokumentvorlage TEST DOT WORD 8 aus Microsoft Office 97 starten a neues Dokument mit DATEI NEU auf der Basis von TEST DOT erzeugen bzw da sie schon vorhanden ist ber DATEI OFFNEN als Vorlage ffnen b die drei Textmarken wie in der Anlage 1 vorgegeben definieren Cursorposition anfahren BEARBEITEN TEXTMARKE anw hlen und die Namen eintippen C sicherheitshalber wieder unter dem Namen der Dokumentvorl
17. ERERERRERERERRERERERRRRERRRRERERRRRERERRERERERRERERERRERERNERERERERRERERRERERERRERERERRERERERRERERRERERERRERERERNERERERRERERERRRRERTRRRERERTRRERERRERERERRERERERRERERERRERERTERERERTRRERERNERRNRRERERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERRERERERRRRERERRERERERRERERRERERERRRRERR NER Fortbildung am PI M nchen Seite 15 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle f Hilfe zu VBA Suchen Sie zu einem WordBasic Befehl das entsprechende Pendant falls berhaupt exi stent so rufen Sie vom Makro Editor Extras Makro be arbeiten ber die Hilfefunktion von VBA aus Word 97 auf El Microsoft Word Yisual Basic Visual Basic Entsprechungen zu WordBasic Befehlen B Algleloleleleial IK UlMINjolrlelsITlulviwiz B BearbeitenAbonnieren Bearbeiten bonnieren ptionen Selection Range SubscribeTo ActiveDocument EditionOptions BearbeitenAllesMarkieren ActiveDocument Content Select BearbeitenAusschneiden Selection Range Cut BearbeitenAutoText Name Name Hinzuf gen ActiveDocument ttachedTemplate AutoTextEr BearbeitenAutoText Name Name Einf genAls ActiveDocument AttachedTemplate AutoTextEr D Einf gen Templates Name AutoTextEntries Name Dele BearbeitenAutoText Name Name L schen BearbeitenEinf gen BearbeitenErsetzenAbsatz BearbeitenErsetzenF V BearbeitenErsetzenHervorgehoben BearbeitenErsetzenL schenF ormatierung BearbeitenErsetzenNichtHervorgehoben BearbeitenErsetzenPos
18. Huster Lomin Flom kmda Alps dbchoien wgon aloa Fugon Bene 2 m halle Mbp mo 5 Agoda HRRRHRLERERFRNERERIREERERERNERERERRERERLERERERLERERERRERERERRERERERNERERNERERERERRERERTRRERERTRRERERERRERERRERERERRERERTEREREREERERERTERERERREREREEREREREERERERRERERERURRERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERRERERERRERERERRERERERREREREERERERNERERERRERERERRERERERRERERNERERERNERERERRERERERRERERERRERERERRERERERRRRERTRREREREERERTRRERERRRRERERERRERERNERERERNRRERERNERERNRRERERNRRERERURRERERURRERERTERERERERRERERERRERERRRRERERRERERERRERERRRRERERRRRERERRERRRRRERERR EEE Fortbildung am PI M nchen Seite 2 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle 1 3 TTT Erstellen und speichern eines Dokuments mit Hilfe einer Dokumentvorla ge mit DATEI NEU Hiermit k nnen Sie ein neues Dokument oder eine neue Dokumentvorlage erstellen Word fragt ob Sie das neue Dokument oder die neue Dokumentvorlage auf der Standardvorlage NORMAL DOT basieren lassen m chten Word 6 Dialogfenster mit Word 7 0 8 0 Neu HE Yorlage __oK Web Seiten Sta i FB_Formulare Norma Allgemein Briefe amp Faxe Memos Berichte Publikationen Sonstige Dokumente Agenda Assistent Abbrechen Arbzeit Bericht Bericht Bericht3 _ Hite Bestell Vorschau Adre aufkleber Assi Aktueller Brief dot Aktuelles Fax dot i Neu Ereti Brief Dokument Brief3 Yorlage Brief Assistent Z
19. I EHRE Fortbildung am PI M nchen Seite 22 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle Anlage 2 1 Schulaufgabe aus der Mathematik am Mittwoch 20 Mai 1998 Name u Klasse 8a 12 f Vier Dropdown Listenfelder Textfeld mit Datumsformat Optionen f r Dropdown Formularfelder weitere T tigkeiten Dropdown E lement Elemente in Dropdown Liste SEs Estemporale Abbrechen e Dokumentschutz aktivieren ee Stesreiiaufgabe Umstelen Hiehingu gen i ilfe hinzuf gen EXTRAS DOKUMENT SCHUTZEN zulassen bei Formulareingabe ___Enttemen Feldeinstellungen Textmarke p ropdown M Dropdown zulassen Makro starten bei Eintritt Schaltfl che Abschnitte anklicken Abschnitt schutzen H E Werlassen Geschutzte Abschnitte Y Abschnitt 1 Whschnitt 2 Abbrechen E f Dokumentvorlage unter dem alten Namen TESTFORM DOT Markierte Abschnitte werden geschutzt wenn im speichern Daumen Tun Faumulereingebe Sugelsssen kl g zum Testen DOT schlie en und neues Dokument auf Basis der TESTFORM DOT erzeugen Ein Klick auf eine graue Fl che ffnet sofort das Dropdown Listenfeld zum Ausw hlen Nun m chte ich Vnen nur mehr viel Erfolg und D 7 j 7 oo 4 L1 START Giel Po
20. RERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERNERERERLERERERHERERERRERERERTERERERERRERTRRERERRERERERRERERERTERERRRRERERERRERERKERERERTERERNRRERERNRRERERERRERERURRERERERRERERERRERERERRRRERERRERERURRERERRRRERERRRRERERRRRERRRRRRERRERE EINEM Seite 16 Referent H Harle Fortbildung am PI M nchen Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs h Literaturangaben Makros mit Winword Automatisierung Programmierung 2 Auflage Mai 2000 Autor C Lehmann Herdt Verlag Nackenheim www herdt de Ein praxisorientierter Leitfaden zum Selbststudium mit grundlegenden Informationen zu Word Microsoft Word 97 Schritt f r Schritt Autor Catapult Inc 352 Seiten mit einer 3 5 Zoll Diskette ISBN 3 86063 730 4 Eine grafisch orientierte Schnellreferenz zur L sung spezieller Probleme Microsoft Word 97 auf einen Blick Autor Sabine Lambrich 200 Seiten ISBN 3 57231 860 2 Ein praxisorientierter Leitfaden zum Einsatz von VBA der in Word verwendeten Programmier sprache Microsoft Word 97 Visual Basic Schritt f r Schritt Autoren Michael Halvorson und Chris Kinata 384 Seiten mit einer CD ROM ISBN 3 86063 738 x B cher ber Office 97 mit Informationen zu Word Ein umfangreiches Benutzerhandbuch mit Referenzinformationen Beispielen und Insider Tipps von Software Experten Microsoft Office 97 professionell nutzen Auto ren Michael Halvorson und Michael Young 1104 Seiten mit einer CD ROM ISBN 3 86063 124 1 Ein Lehrbuch f r die Programmi
21. TEREREREERERERLERERERRERERIRRERERERRERERERRRERERRERTRTERERERRERERERRERERERRERERTRRERERTRRERERRERERERTERERTERERERTRRERERTERERERTERERERLERERERNERERERERRERERRERERLRRERERERRERERTRRERERERRERTRRERERERERRERTRRERERERRERERRRRERERRERERTRARRERERRERERTRRERRERRERERTRRERERTERERERIERERERNERERERARREREREERERERRERERERRERERERRERERIRRERIRIERERI EIERN Fortbildung am PI M nchen Seite 1 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle 1 1 Der Begriff der DOKUMENTVORLAGE Eine Dokumentvorlage stellt eine Art Schablone bzw Muster f r bestimmte Dokumentarten wie Briefe Memos Berichte Urkunden usw dar In einer Dokumentvorlage sind die Seitenr nder des Dokuments Kopf und Fu zeilen schon fest eingerichtet die Schriftart und gr e festgelegt eventuell sich in diesem Dokument nie ver ndernder feststehender Text schon eingef gt spezielle Formatvorlagen bereits definiert AutoText Eintr ge zur Verf gung gestellt Makros f r die speziellen Aufgaben dieser Dokumentvorlage bereits erstellt Graphiken eingebunden oder Positionsrahmen vorgegeben Firmenlogo Short Cuts bzw Hot Keys zugewiesen bzw definiert die Symbolleisten angepasst und in diesem Zusammenhang ben tigte Symbolleisten ein nicht sinnvolle ausgeblendet gt gt Kurzum sie sollen hnlich den auch mit den Dokumentvorlagen mitgelieferten Assistenten dem Benutzer das Verfassen von t glicher Routinearbeit abnehmen WORD wir
22. WORD 8 automatisch in Visual Basic for Applications VBA konvertiert und hat danach obiges Aussehen Bitte bei der Eingabe der Dialogfensterbefehle INPUTBOX peinlichst genau auf die richtige Syntax achten ffnen Sie auf der die Fortbildung begleitenden Diskette die Datei Makro AutoNew WW3 doc markieren Sie den gesamten Text kopieren ihn in die Zwischenablage BEARBEITEN KOPIEREN wechseln in der Taskleiste mit al y gt ee Microsoft Vis in den Visual Basic Editor klicken mit der Maus in das leere Codefenster und el na der Zwischenab GeeninBBAABRBHERNEEINBGERNiein za Mic Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Testen g Verlassen Sie nun den Visual Basic W Speichern von Test Strg S Editor mit t Datei importieren Strg M Datei exportieren strg E speichern die TEST DOT ern Entfernen von AutoMew schlie en diese sodann amp Drucken Strg P Schlie en und zur ck zu Microsoft Word Alt amp Nun beginnt der Moment der Wahrheit ffnen Sie die Vorlage TEST DOT ber DATEI 1 TEST DOT nun sollten die Eingaben zu Datum und Klasse abgefragt werden Haben Sie alles richtig gemacht erhalten Sie einen Rumpf f r Schulaufgaben bzw Extem poralien mit interaktiver Abfrage nach Datum und Klasse und k nnen ber DATEI NEU TEST Vorlage als Dokument beliebig viele Angaben f r Schulaufgaben und Extemporalien aufgrund der festen Dokumentvorlage erstellen und bei nderungsw nschen die
23. __ Pembeten vorlage TEST DOC gespeichert ein an L schen deres AutoNew mit einem anderen Inhalt Base in einer anderen Dokumentvorlage wird dann von dieser nderung nicht ber hrt oz p aa aN Test dot vorlage bi Ein Klick auf die Schaltfl che Bearbeiten p57 s ffnet das Makrodialogfenster e das Makro AutoNew dazu entwerfen sprich eingeben Dieses hat nun folgendes Aussehen Der interaktive Eingabebefehl von WordBasic um von Benutzerseite aus eine Variable zu belegen hat folgende Syntax Variable InputBox Text berschrift im Fenster Vorbelegung Auf unsere Problemstellung bezogen m te jetzt stehen text1 InputBox Datum der Ex Schulaufgabe Kopf ausf llen 20 Mai 1998 gt Das gesamte Makro AutoNew von TEST DOT hat damit also folgendes Aussehen Sub MAIN text1 InputBox Datum der Ex Schulaufgabe Kopf ausf llen 28 April 1999 BearbeitenGeheZu Ziel Datum Einf gen text1 text2 InputBox Klasse eingeben Kopf ausf llen 9D II BearbeitenGeheZu Ziel Klasse Einf gen text2 BearbeitenGeheZu Ziel Anfang End Sub Bitte bei der Eingabe der Dialogfensterbefehle INPUTBOX peinlichst genau auf die richtige Syntax achten f Sie verlassen das Dialogfenster des Makro fremmmmmerzer recorders indem Sie DATEI SCHLIEBEN ausf hren Dabei erhalten Sie folgendes IN Sollen die Anderungen in Vorlage AutoNew erhalten bleib
24. a logfenster Sodann speichern Sie TEST DOT unter dem neuen Namen TESTFORM DOT mit DATEI SPEICHERN unter ab b Positionieren Sie den Cursor in der Zeile vor 1 und f gen Sie einen fortlaufenden manuellen Abschnittwechsel ein mit EINFUGEN MANUELLER WECHSEL ABSCHNITTSWECHSEL fortlaufend Dies ist notwendig da sonst nach dem Einschalten des Dokumentenschutzes kei ne Texteingabe au er in den Formularfeldern m glich ist Der zweite Abschnitt wird danach nicht gesch tzt c Aktivieren Sie die Formular Symbolleiste mit klei ANSICHT SYMBOLLEISTEN und einem H k abl Z chen vor Formular Die ersten drei Icons stehen f r Text Formularfeld Kontrollk stchen DropDown Formularfeld d Nach der Positionierung des Cursors f gt ein linker Mausklick auf das Dropdown Icon ein graues Feld ein durch Doppelklick auf dieses graue Feld ffnet sich das Dialogfenster zur Ein gabe der Listenelemente Anlage 2 letzte Seite zeigt den Aufbau der neuen Dokumentvorlage Textfeldinhalt mit Datumsformat DropDownfeld f r F cherangebot Optionen f r Textformularfelder 2 Ea Optionen f r Dropdown Formularfelder ix Dropdown Element Elemente in Dropdown Liste OK Typ Yorgabedatum Datum 03 Mai 2000 Abbrechen Physik pe Abbrechen Hinzuf gen gt gt Informatik Imre en nsenen Technisch Zeichnen Hilfe hinzuf gen Maximale L nge Datumsformat Hilfe hinzuf gen 4 a
25. age TEST DOT abspeichern 4 Microsoft Word TEST DOT w Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabelle Fenster 592 Zeichen Olelsjelsi lr alelels le e BREAM K el Extemporale aus der Mathematik am S1 Ab 1 1 1 Bei 24cm Zei Spil 1244 MAK END ERW B M Start Arbeitsplatz N Explorer C SWWB0WOR z Microsoft Word TES HRHRIRLERERFRRERERIRNERERERNEREREEREREREERERERERRERERNERERERNERERERNERERNERERERIRRERERERRERERTRRERERTRRERERTERERERREREREERERERTRRERERTRRERERTERERERRERERNRRERERNRRERERURRERERLERERERERRERERERRERERRRRERERRRRERERRERERERRRRRRRRRERERRRRERERRRRERERRRRERERRERERERRRRERERRERERRRRERERRERERERRERERERRERERNRRERERERRERERERREREREERERERKERERERRERERERRERERERRERERERERRERURRERERRERERERRERERERRERRRRRERERERRERERREREREREERERERRERERNRRERERERRRRERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERTRRERERRERERERRRRERERRRRERRRRRERRERE EINEM Fortbildung am PI M nchen Seite 18 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle Jetzt teilen sich die Wege je nachdem mit wel 2 Dragon Nat cher WORD Version Sie arbeiten Microsoft W 2 Inhalt und I WORD 6 95 WordBasic en d Makrorecorder starten Hakro EXTRAS MAKRO Name vergeben E Are Im nebenstehenden Dialogfenster aktivie Pe en ren Sie bei Makros aus unbedingt die J Vorlage TEST DOC Damit wird dieses Makro AutoNew nur in der Dokument ___
26. als Sicherung diesen Ordner Vorlagen auf Diskette oder in anderes Verzeichnis kopieren Vom Explorer aus die Datei normal dot Extras Suchen Dateien suchen siehe 1 7 lanunn nun nn nn RR HR RR RR RR RR HR HERR RR RR ER HER EHRE RI En RI RI RER EEREREERIRIERERIRIERERIRRERERERRERERIERERERNERERERRERERERRERRRRRERERIRRERERURRERERTERERERERRERERERRERERRRRERERRRRERERRRRERERRERERERRERERERRERERERRERERRRRERERRRRERERRRRERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERRERERERRERERERRERERRERERERNERERERRRRERERRERERERERRERERTRRERTERERERRERERERTERERERTERERERTERERERTERERERRERERNRRERERNERERERLERERERURREREREERERERERRRERRRRERERRRRERERRERERERRERERRRRERERRRRERERRRRERRRRRR RR REEE mrang am PI M nchen Seite 4 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle Im Anzeigefenster ein Klick mit der rechten Maustaste auf die Datei gt senden an Diskette HRRHRFELEIERIENERERTERERERERRERERTERERERIERERERLERERERTERERERRERERTRRERERTERERERIERERERERRERERERRERERTEREREERERERERRERTREERERTRTERERTRTERERTRTERERLRRERTRREREREREERERERTRRERERERREREREERERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERTRTERERTRTERERERRRRERERRERTRRERERERERRERERRERERERRERERTERERTREERERERTERERERNERERIRRERERERRERERERRERERIRRERERERRERERERRERERERRERERRERERTERERERTERERERTERERERTEREREREERERERTERERTRRERERRRRERERTERERERRRRERERTERERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERRRRERERRRRERIRRERI EIERN Fortbildung am PI M nchen Seite 5 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle
27. d mit diversen Dokumentvorlagen f r die folgenden Dokumentarten ausgeliefert Faltbrosch re Verzeichnis Fax Deckblatt Brief Handbuch Manuskript Memo Pr sentation Pres seinformation Bericht Lebenslauf und eigene Web Site Dar ber hinaus liegen WORD noch diverse Assistenten zur Gestaltung von individuellen Dokument vorlagen bei N heres unter Kapitel 1 7 1 2 Einsehen von Dokumentvorlagen FORMAT FORMATVORLAGEN KATALOG Markieren Sie eine Dokumentvorlage und aktivieren unter Vorschau die Option Beispiel WORD zeigt dann ein auf der gew hlten Dokumentvorlage basierendes Beispieldokument an Mit der Schaltfl che Abbrechen kehren Sie wieder zur ck W hlen Sie Dokument und OK so wird das Basada en Layout auf das aktuelle a on Dokument angewandt lez Buchner l a Faul Sudl n did Clardco f Tdadbo pretis 55 Il POE E E r A kT d a F TE a FOr a RT mwen Berwserf hnung Kor eb bo Elza E Bart bur YVorsurde hgpammaup Alb ung mo Srscnhur amp Aad a09 m0 Poh amge am W d esualiche Fimpen padon Aoga Ierai a allr ici ildi Groid de idlrauamd Didon Fr omeren abe m omhnaom Laal m idam Dam befo fd den upada Hak Auga IYE bia Aw Zuckahn ud Schabalacder pu Et PFmnk jorian Hain Hoga VYowdunp da Admooumwmbdga nr Mbiug mo vollmmp C Dokument adia Zu den mhg ddig Huhn Fig gan di lung 3 oua Fi ldm m Eum gaa Beispiel lmua Y bo igan Failon Residus Eet Honda T
28. des m iin EE Bearbeiten Makros ber seinen Namen gnal Signa rstelen die Schaltfl che bearbeiten a Pe E f h rt S e n d a S u H e rzze nt ru m u Makros in Normal dot Globale Dokumentvorlage _ Organisieren Beschreibung i aufgezeichnet am 08 02 99 von Hans Harle des Makroeditors e Icons oder Tastenkombinationen ndern Icon l schen Die Befehlsfolge Extras An EEE EF passen f hrt Sie in nebenste hendes Dialogfenster w hlen Sie hier den gew nschten Makronamen aus Symbolleisten Befehle Optionen kategorien Befehle a Normal AbschnitteMichtzusamme Sa Normal Aktuelle SeiteDruck Akku a EEEE ia Mormal FormatKataesamt MAIN a Normal Inpialtswerzeichnis MAIN __ Sa Mormal Zhaltsverzeichnis _vorne Steuerelement Toolbox Alle Befehle Klicken Sie das zu ndernde Icon in der Makro Symbolleiste an und ndern ber die Schalt fl che Auswahl ndern das Icon oder sonstige Optionen Schriftarten Beschreibung 2 Speichern in Tastatur Schlie en Sie l schen ein Icon der Mak ro Symbolleiste indem Sie es bei gedr ckter linker Maustaste irgendwo in das Rechteck Befehle ziehen und dann die linke Maustaste loslassen HRHRHRLERERFRRERERFRRERERIRNEREREERERERERREREREERERERRERERERRERERERRERERNERERERERRERERERRERERERRERERTRRERTRRERERERREREREERERERRERERERRERERERRERERERREREREERERERNERERERURRERERLERERERRERERERRERERERRERERERRERERRRRERERTRRERERR
29. einmal e xistierende Vorlage ndern Selbstverst ndlich soll diese L sung nur eine Anregung f r Sie sein weitere Experimente anzustellen denkbar w re f r verschiedene F cher und Schulaufgaben Extemporalien ei gene Dokumentvorlagen zu erstellen Den Weg hierzu haben Sie nun kennen gelernt HRRFRHELERERIRNERERIRRERERIRRERERNEREREREEREREREERERERNERERERRERERERRERERNEREREREERERERTERERERTRRERERTRRERERRERERTRRRRERTERERERTERERERTERERERRERERERRERERRRRERERRERERERERRERERERRERERERRERERRERERERRRRERERRERERERRRRERERRERTRRERERERERRERERRERERRRRERERERRERERRRRERERRRRERERRERERERRERERERRERERERRERERNERERERRERERERRERERERRERERERRERERKERBREREERERERRRRERERTRRERERTRRERTRRERERTERERERTERERERTERERERTERERERRERRERRERERRERERERRRRERERUERERERTERERERTERERERRRRERERRERERERRERERERRRERRERERERRRRERERRRRERRRRERERR EHE RI ENGE Fortbildung am PI M nchen Seite 21 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle 2 5 Anlegen der Dokumentvorlage TESTFORM DOT auf Formularbasis mit Dropdown Listenfeldern Eine Variante zum Ausf llen des Kopfes besteht in der Arbeit mit Formularfeldern Dazu wird kein Makro ben tigt sondern die Eintr ge werden in Text bzw Dropdown Listenfeldern hinterlegt Dies soll in der Dokumentvorlage TESTFORM DOT realisiert werden a Hierzu ffnen Sie die Dokumentvorlage TEST DOT l schen das Makro AutoNew ber EXTRAS MAKRO MAKROS anw hlen und l schen Schaltfl che und schlie en das Di
30. en Dialogfenster das Sie unbedingt mit Ja beantworten sollten Hein Abbrechen g L schen Sie aus der Dokumentvorlage TEST DOT das Datum und die Klasse heraus und speichern das gesamte Werk unter dem Namen TEST DOT als Dokumentvorlage ab Fortbildung am PI M nchen a Seite 19 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle WORD 97 VBA d EXTRAS MAKRO MAKROS ffnet folgende Dialogfenster Hakros ix Makroname an an MAKTORAME AUIONEW Ver Schie en geben und ber die Schaltfl che Erstellen in das Dialog Schrittweise pr fen Schrittweise pr fen fenster des __ Bearbeiten i P Visual Basic Editors Erstellen wechseln L schen __ Organisieren Achtung Makros in TESTI7 DOT vorlage Beschreibung i erstellt am PM von Hans Harle e Der Visual Basic Editor Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Testen Ausf hren Extras Fenster wa gi nun ca Pol Eyes m rojekt Fr ateFroject z Ema Test ThisDocument Code ojx Angemein r iDektarationen r Microsoft word Objekte Module ae Br NewMacros Be ee Seitenansicht 1 Project Ww78_dot Microsoft Word Objekte we er Thisbocumerik Verweise amp TemplateProjeck Test 3 iait Word re Eigenschaften ThisDocum amp 3 Thispocument Cocument bi Alphabetisch Mach kategorien
31. en dann zum Markieren von Textteilen die Cursor Steuertasten verwenden i Markierung Erweitern Statt mit F8 schalten Sie den Markiermodus auch durch Doppelklick auf ERW in der Sta EII f Ei i E7 fi tuszeile ein Fortbildung am PI M nchen S Selle 14 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle c Aufzeichnung unterbrechen und beenden Sie befinden sich mitten im Aufzeichnen erkenntlich an der Symbol leiste oder auch an dem am Cursor h ngenden Kassettensymbol Autzeic EA Der n chste Schritt Weg Befehlsfolge ist Ihnen nicht ganz klar Sie wissen aber dass auch falsche also nicht zum Ziel f hrende Befehlsfolgen gnadenlos aufge zeichnet d h in VBA Befehle umgewandelt werden Aufzeic Um ohne Auswirkungen testen zu k nnen klicken Sie in der Makro Symbolleiste auf das rechte Icon gt Jetzt k nnen Sie nach Herzenslust ausprobieren und r ckg ngig machen AufzeichE Wissen Sie sodann den weiteren Weg klicken Sie wiederum auf das rechte Icon und setzen die Auf zeichnung fort gt Ein Klick auf das linke Icon beendet die Aufzeich nung Starten Sie das Makro nun mit Iconklick oder Extras Makro Name ausw hlen und Schaltfl che ausf hren bet tigen Makros 21x d M akroeditor Fen ster mo du S Makroname P Finitial __ Ausf hren Mit Extras Makros oder ALT en are F8 gelangen Sie in ein Dia men gsi ri logfenster zur Auswahl
32. er Probleme bereitet Da jedoch ein WORDBASIC Makro aus Word 6 7 bei ffnen eines DOCs oder einer DOT von WORD 8 aus automatisch zu 95 richtig ohne manuelle Nachbearbeitung in die VBA Sprache umgewandelt wird m chte ich mit Ihnen in WORD 7 aus Office 95 ein Makro erstellen und diese so ausgestattete DOT in WORD 8 aus Office 97 weiterverar beiten Hier also eine kurze Einf hrung in die Arbeit mit Makros wie man sie erzeugt ohne von WordBasic die geringste Ahnung zu haben bzw verwaltet Aufzeichnen von Makros Makros stellen kleine Programme dar welche von einem Benutzer mit der ihm zur Verf gung stehenden Makrosprache hier WordBasic von Microsoft erzeugt wurden um immer wieder sich wiederholende Abl ufe zu automatisieren also dieselbe Befehlsfolge nicht immer wieder von Neuem eingeben zu m ssen Beispiel Seiten Ansicht eines Dokumentes durch Klicken mit der Maus auf das Men DATEI SEITENANSICHT Durch folgende Makrobefenhle l sst sich diese T tigkeit automatisieren Sub MAIN DateiSeitenansicht End Sub Wie l sst sich so ein Makro erzeugen wenn man von all diesen Dingen keine oder wenig Ahnung hat bzw nicht erst cm dicke Handb cher w lzen will Der mit in das Programm integrierte Makro Aufzeichnungsrecorder von WORD liefert uns die bequeme L sung a Sie rufen das Men EXTRAS MAKRO AUFZEICHNEN auf und erhalten das i neben abgebildete Dialogfenster akroname
33. erung in VBA der in Office verwendeten Programmierspra che Mit diesem Buch k nnen Sie beispielsweise lernen wie benutzerdefinierte Befehle Me n s Dialogfelder Meldungen und Schaltfl chen erstellt werden und wie Sie benutzerdefinier te Hilfe f r diese Objekte bereitstellen k nnen englischsprachig Microsoft Office 97 Visual Basic Programmer s Guide Microsoft Corporation 704 Seiten ISBN 1 57231 340 4 Eine technische Referenz f r VBA f r Word Microsoft Excel Microsoft Access PowerPoint und DAO Ein unentbehrlicher Leitfaden zum Anpassen von Office 97 Programmen an Ihre Anforderungen zum Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen f r andere Benutzer sowie zum Schreiben von Anwendungen die in Office 97 integriert werden englischsprachig Microsoft Office 97 Visual Basic Reference Microsoft Corporation Drei B nde mit insgesamt 3 800 Seiten ISBN 1 57231 339 0 Eine Anleitung zu Installation Konfiguration und Support von Microsoft Office in Ihrer Organi sation Das Microsoft Office 97 Resource Kit wurde f r Systemadministratoren Berater und professionelle Benutzer entwickelt und enth lt umfassende Informationen zur Ausf hrung von Microsoft Office unter Windows 95 oder Windows NT Workstation Version 4 0 englischspra chig Microsoft Office 97 Resource Kit Microsoft Corporation 1008 Seiten mit einer CD ISBN 1 57231 329 3 Fortbildung am PI M nchen nm Seite 17 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen
34. ien den Eintrag Makros und Ihnen stehen alle M glichkeiten zur Verf gung wie sie auf den beiden Seiten vorher beschrieben wurden 3 W hrend des Aufzeichnungsvorgangs ist die Markierungsfunktion mit der Maus inak tiv die Funktionstaste F8 wechselt in den Markierungsmodus mit den Cursorsteuer tasten invertieren markieren Sie Bereiche Bearbeiten von aufgezeichneten bzw schon vorhandenen Makros im Makro Dialogfenster In der folgenden Abbildung sehen Sie das Dialogfenster des Makrorecorders welches Sie durch den Aufruf des Men s EXTRAS MAKRO BEARBEITEN erhalten 4 Microsoft Word Global test i Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabelle Fenster 592Zeichen Delle Sal ESE Sp R o nl Ei Couri Alle Makrobefehle von WordBasic werden im mer von den beiden viei EN Befehlen End Sub SUB MAIN END SUB eingerahmt alal Selesb gt slelesl aaa e aao as aes Dieser Befehl ist nicht verf gbar weil ein Makrofenster aktiv ist Mstart BE MS DOS Eingabeaufforder AK Microsoft Word Glo Ki 15 44 Fortbildung am PI M nchen Seite 12 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle Verlassen Sie dieses Fenster mit DATEI SCHLIEBEN oder durch die Tastenkombination STRG F4 da ansonsten alle Anderungen die Sie getroffen haben verworfen werden Wie k nnen Sie bereits vorhandene Makro ansehen und daraus lernen gt Sije rufen das Men EXTRAS MAKRO BEARBEITEN
35. in neues Dokument oder Vorlage erstellt eine neue Dokumentvorlage Haben Sie beim Erstellen die Option Dokument gew hlt k nnen Sie dieses nun unter einem ande ren Namen als WORD Dokument DOC abspeichern andernfalls ver nderten Sie die Dokument vorlage und haben nun die M glichkeit die ver nderte DOT unter demselben Namen oder mit DATEI SPEICHERN unter unter einem neuen Namen zu sichern HRHRNERERERNERERIRLERERERNERERERNERERERNERERNERERERIERERERTRRERERERRERTRTERERERTERERRRRERERERRERERERRERERRERERERRERERERNERERERRERERURRERERIRRERERERRERERERRERERERRERERERRERERRERERERRERERERRRERERRRRERRRRERERERRERERRERERERRRRERERRERERERRERERERRERERERREREREERERERRERERNRRERERERRERERERRERERRRRERERRERERRRRERERERRERERERERRERTRTRRERRERERERERRERERTERERERTERERERRERERERRERERRRRERERNERERERNERERERTRRERERURRERERTERERERRRRERERERRERERRRRERERRERERERRERERERRERERRRRRRRRRRERRRRRR RR REE Fortbildung am PI M nchen Seite 3 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle 1 4 Dokumentvorlagen verwalten Format Formatvorlage Schaltfl che Organisieren L scht und kopiert einzelne in Vorla PREBE gen gespeicherte Elemente Formatvorlagen Makros In WW6O_DOT DOC Nach NORMAL DOT _ Symbolleisten ATENE E AbeatzStandardschft rt einrucktabl einrucktabl Autotexteintr ge oder einr cktab einr cktab Fu zeile Standard Formatvorlagen oo 3 i etenza oder gibt ihnen einen anderen Namen Standard x Form trorlagen ve
36. itionsrahmen BearbeitenErsetzenRahmen BearbeitenErsetzenSprache BearbeitenErsetzenTabstops Selection Range Paste Selection Find Replacement ParagraphFormat Selection Find Replacement Style Selection Find Replacement Highlight True Selection Find Replacement ClearFormatting Selection Find Replacement Highlight False Selection Find Replacement Frame Selection Find Replacement Borders Selection Find Replacement LanguagelD Selection Find Replacement ParagraphF ormat 2 Microsoft Yisual Basic Hilfe F1 lDolx K Inhalt Index Hilfethemen Yisual Basic f r Applikationen Inhalt Index l Suchen Klicken Sie auf ein Buch und dann auf ffnen Oder klicken 5 andere Registerkarte visual Basic Hilfe zur Benutzeroberfl che gt Ysual Basic Schrittweise Anleitungen g Ysual Bas c Sprachreferenz Sn Yizual Bas c Konzepte gt Microsoft Forms Referenz f r die Formularentwick lung we Microsoft Forms Tips f r Entwickler g Microsoft Forms Referenz f r das bjektmodell we Yizual Bas c Referenz f r Microsoft Word gt YY sual Bas c Referenz f r Microsoft Excel gb Yizual Bas c Referenz f r Microsoft PowerPoint BearbeitenErsetzenZeichen Selection Find Replacement Font BearbeitenGehe u Selection Goto am a m ra m A m g Konvertieren von Makros aus WordBasic in VBA Verwenden von WordBasic Makros Word 97 konvertiert automatisch die Mak
37. its erstell te Rumpfangabe der Mathematikschulaufgabe als DOC zugreifen diese weiterverarbeiten und erg n zen HRHRHRLERERNRNERERIRRERERIRNERERERRERERERRERERRERERERRERERERRERERERNERERNERERERNRRERERERRERERFRRERERERRERTRRERERERRERERTERERERRERERERREREREERERERRRRERERNERERERNERERERURRERERUERERERRERERERRRRERERRERERERRERERRRRERERURRERERRRRERERRERERRERERERRRRERERNRRERERRRRERERRERERERRERERERREREREERERERERRERERRERERERRERERERRERERNRRERERRERERERNERERERNERERERRERERERRRRERERRRRERTERERERRERERERRERERERRERERERRERERERRERERTERERERNERERERRERRERRERERERRERERERRERERERRRRERERRERERERRERERRERERERRERERERRERERERRERERRRRRERRRRERN RER Fortbildung am PI M nchen Seite 9 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle 2 2 Kurze Einf hrung in das Aufzeichnen und Arbeiten mit Makros Elegant und komfortabel w re es wenn beim ffnen der Dokumentvorlage TEST97 DOT mit DATEI NEU gleich im Schulaufgabenkopf das Datum und die Klasse interaktiv durch den Benutzer einzugeben w ren Dies ist m glich wenngleich dazu ei nige Informationen zu Makros also selbstablaufenden Programmteilen mit der Word eigenen Programmiersprache WordBasic von N ten sind Ab WORD 8 0 Office 97 mu die integrierte Programmiersprache Visual Basic for Ap plications VBA verwendet werden was die Angelegenheit wesentlich verkompliziert da einerseits Englisch als Sprache zum Einsatz kommt andererseits die Komplexit t und Leistungsf higkeit von VBA f r den Einsteig
38. n noch im Aufzeich nungsmodus erkenntlich an dem kleinen Kassettensymbol rechts unten am Cursor h ngend Achtung Alle Tasten und Mausaktivit ten werden ob sinnvoll oder nicht aufgezeichnet d h in WORDBASIC Befehle umgesetzt Geben Sie nun die Befehle per Maus oder Tastatur zu der Aufgabenstellung ein wel che Sie automatisieren wollen Am Ende aller Befehle klicken Sie im Makrosymbolfenster auf das linke der beiden Icons oder rufen wieder das Men EXTRAS MAKRO AUF ul ZEICHNUNG beenden auf und beenden damit die Aufnahme des Makros d Nun k nnen Sie das Makro ber den Hotkey ALT Umschalt S oder ber das an gelegte Icon der Symbolleiste bzw ber Aufruf des Men s EXTRAS MAKRO AUSFURHREN aufrufen Noch drei nicht unwichtige Anmerkungen 1 Alle auf diese Weise erzeugten Makros werden soweit von Ihnen nicht anders festgelegt in der Dokumentvorlage normal dot abgespeichert Bevor Sie also nderungen an Symbolleis ten und dergleichen vornehmen ist es dringend anzuraten von dieser Datei eine Kopie auf Diskette anzufertigen Damit sind Sie jederzeit in der Lage auf ein funktionierendes System Word zur ckgreifen zu k nnen wenn die von Ihnen gemachten Adaptionen nicht funktionie ren oder fehlerhaft sind 2 Ein bereits angelegtes Makro k nnen Sie jederzeit in die Men leiste aufnehmen oder diesem eine HotKey zuweisen aktivieren Sie dazu den Befehl EXTRAS ANPASSEN W hlen Sie nun bei Kategor
39. ros einer Word 6 x oder Word 95 Dokumentvorlage wenn Sie eine der folgenden Aktionen zum ersten Mal durchf hren gt Einfaches ffnen der Dokumentvorlage H funktioniert It MS nicht immer gt Erstellen eines neuen Dokumentes auf der Grundlage der Dokumentvorlage gt Zuweisen der Dokumentvorlage zu einem Dokument unter Verwendung des Befehls Vorla gen und Add Ins im Men Extras W hrend der Konvertierung der Makros wird in der Statusleiste eine Meldung angezeigt Nach Ab schluss des Konvertierungsvorgangs muss die Dokumentvorlage gespeichert werden um die kon vertierten Makros zu speichern Wird die Dokumentvorlage nicht gespeichert werden die Makros erneut konvertiert wenn Sie die Vorlage das n chste Mal verwenden Anmerkung Wenn ein konvertiertes Makro gespeichert wurde kann es in fr heren Word Versionen nicht mehr ausgef hrt werden Weitere Informationen zur Verwendung von Visual Basic in Word erhalten Sie indem Sie im Dialogfeld Hilfethemen in der Registerkarte Inhalt auf Visual Basic f r Word klicken Wenn Visual Basic f r Word in der Registerkarte Inhalt nicht angezeigt wird ist die Visual Basic Hilfe Komponente nicht mit Word installiert worden HRHRHRNERERIRNERERERIERERIRNERERERRERERIERERERERREREREERERNRNERERERNERERNERERERIRRERERERRERERERRERERTRRERERTERERERRRRERTERERERERRERERRERERERTERERERRERERERRERERNERERERIRRERERUERERERERRERERERRERERRRRERERRRRERERRRRERERRRRERRRRERERRRRERERRERRERRRRERERRERERERRERERERRERERTRRE
40. sb ndig Rahmen nur unten Aufgabe 1 Schriftgr e 12 Blocksatz h ngender Einzug 1 25 cm senkrechte Linie und Punktekreise mit dem Word eigenen Zeichenprogramm erstellen a oder ANSICHT SYMBOLLEISTEN ZEICHNEN aufrufen Diese Vorlage speichern Sie nach Vollendung unter dem Namen TEST als DOT im gerade neu angelegten Ordner FB_DOTs ab Schulaufgabe aus der Mathematik am 199 Name Klasse 9 _ H 1 HRRFRHENERERFRFERERIRRERERIRRERERNRRERERNERERERNERERERNERERERNERERERRERERNEREREREERERERTERERERTRRERERTERERTRRERERERRERERTERERRTERERERRERERERRERERERRERERRRRERERERRERURURRERERERRERERTEREREREERRERRRERERRERERERRERERERRRRERRERERERRRRERERRRRERNRRERERRRRERERERRERERRRRERERRERERERRERERERRERERERRERERNERERERRERERERREREREERERERNRRERERKERBRERKERERERRRRERERTRRERERTERERTRRERRTERERERTERERERTERERERTERERERRERERRERERERRERERERNRRERERURRERERRRRERERTERERERRERERERRERERERRERERERRERERRRRERERRRRERRRRRRERRRRERERRERE RINGE Fortbildung am PI M nchen Seite 8 Word f r Windows 7 0 8 0 Dokumentvorlagen DOTs Referent H Harle Nach Erstellung dieses noch leeren Angabenblattes haben Sie die zwei folgenden M glichkeiten die ses weiter zu verwenden beide erledigen Sie durch den Aufruf des Befehls DATEI SPEICHERN UNTER Sie speichern dieses Blatt als Dokument DOC unter einem spezifischen Namen ab nachdem Sie alle Aufgaben erfasst haben Bei einer weiteren Schulaufgabenanfertigung ndern Sie das abgespeicherte Dokument demen
41. t sprechend ab und speichern es erneut unter einem anderen Dokumentnamen Speichern unter El E 78_dot doc er Makro Aubahler WWG doc er Schulzei doc Abbrechen er testform doc 7 testform97 doc er sl dat doc Version E Ya dot doc TrA Wwr8_dat doc Speichern im ww60 dot Optionen Dateiname test doc Dateityp Word Dokument doc z Sie speichern diese Rumpfangabe als Dokumentvorlage DOT Zum Beispiel unter einem neuem Namen wie S Mathe ab f r die aktuelle Fortbildung bitte TEST97 DOT Ein Klick auf das Eingabefeld Dateityp und Anwahl des Typs Dokumentvorlage dot bringt Sie auto matisch in das unten abgebildete Dialogfenster mit dem Unterverzeichnis Vorlagen in welchem von WORD die Dokumentvorlagen DOTs abgelegt werden Speichern unter 2 Speichern in E vorlagen 2 Briefe amp Faxe Abbrechen CJ Datenbanken Optionen GJ FE_DOTs E Memos version C Outlook 23 Pr sentationen C Pr sentationsdesigns Dateiname test T Dateitwp Dokumentvorlage dot T Schulaufgabe vervollst ndigen Haben Sie obige Rumpfangabe als Dokumentvorlage abgespeichert so erfassen Sie individuell die restlichen Aufgaben und speichern diese auch noch mit DATEI SPEICHERN UNTER als Dokument ab und drucken Sie als solches aus Das n chste Mal k nnen Sie nun mit DATEI NEU auf die Vorlage mit Namen TEST97 als bere
42. unbegrenzt t MMMM jjj N Entfernen E Makro starten bei Feldeinstellungen Makro starten bei Feldeinstellungen Eintritt Textmarke Eintritt Textmarke v Text v Fach Verlassen 7 Beim Verlassen berechnen verlassen Beim Verlassen berechnen z IV Eingabe zulassen x V Dropdown zulassen gt gt gt Die weiteren Schritte entnehmen Sie der Anlage 2 Punkte bis g Sollten Sie der Erstellung von Formularen Gefallen gefunden haben Vermerken Sie bitte auf der Anwesenheitsliste neben Ihrem Namen durch einen Stern dass Sie an Selbstiernmaterialien zur Formularerstellung desselben Refe renten Interesse haben diese werden Ihnen dann zusammen mit der zugeh rigen Diskette mit den Musteranwendungen ber den Schulrapport zugesandt Selbstverst ndlich ist deren Verwendung f r rein schulinterne Fort und Weiterbil dungen unter Angabe des Autors zur Vervielf ltigung zugelassen Das ber hrt nicht das Copyright HRRRHRLERERFRFERERERRERERERRERERIRREREREEREREREERERERRERERERNERERUENERERRERERERTERERERERRERERTRRERERTRRERTRRERERERRERERTERERERERRERERREREREEREREREERERERERRERERRERERERTRRERERLERERERRERERERRERERERRERERERRERERTRRRRRRERERERRERERERRERERERRERERERRERERRRRERERRRRERERRERERERREREREERERERNERERERRRRERERRERERERRERERERRERERNERERERRERERERNERERERRERERERRERERERRRRERTRRRRERRERERERRERERRRRERERTRRERERERRERERRERERERRERERNRRERERNERERERURRERERURRERERERRERERERRERERRERERERRRRERERRERERERRERERERRERERRRRERERRRRERRRRR
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