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IS-480 - Neopost.ch

1. D c J a gz a Lu D 7 184 ndern der Werbeklischeeliste ber das nachfolgende Verfahren k nnen Sie die Men bezeichnung eines Werbekli schees ndern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen Vorgehensweise So ndern oder l schen Sie ein Werbeklischee beim ndern 1 Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an siehe Vorge Mi hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste S 183 oder L schen von Werbekli 2 W hlen Sie das Werbeklischee aus und dr cken Sie auf OK schees Das Men f r die Klischee Einstellung wird angezeigt So ndern Sie die Bezeichnung eines Werbeklischees 1 W hlen Sie Bearbeiten aus 2 ndern Sie die Bezeichnung des Werbeklischees ber den Ziffernblock und dr cken Sie dann auf OK Die Werbeklischeeliste wird vom System aktualisiert So l schen Sie das Werbeklischee 1 W hlen Sie L schen aus Das System fordert zur Best tigung auf 2 Dr cken Sie zum Best tigen des L schvorgangs auf OK Die Werbeklischeeliste wird vom System aktualisiert Herunterladen neuer Werbeklischees Das nachfolgende Verfahren erm glicht es Ihnen neue Werbeklischees herunter zuladen Vorgehensweise So laden Sie neue Werbeklischees herunter beim Herun 1 Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an siehe Vorge terladen neuer hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste S 183 Werbeklischees 2 W hlen Sie gt Suche nach Updates aus E Das Frankier
2. w z 131 132 7 Online Services Die Online Services f r das Frankiersystem erm glichen Ihnen das problemlose Dur chf hren von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgeb hren der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online Na chverfolgen von Postg tern 7 1 bersicht ber Online Services uneaeeseseseseneenesenennnnenennene 135 7 2 _ Verbinden mit Online Services 2200202020000220020ne0000 136 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services 136 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services B 136 Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services 137 7 3 _ Hochladen von Statistiken 2 00u000000020002002n0ne0n000 139 Vorgehensweise beim Hochladen von Berichtsdaten auf den Online Service Server 139 7 4 Online Services des Systems 0 20r00r0000r0n0nnnnnnn 7 5 Aktualisieren der Systemsoftware 2u220200200n00n0 000 Vorgehensweise beim Aktualisieren der Systemsoftware Mir IN Online Services 134 1 bersicht ber Online Services Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Fran kiersystems Die Funktionen und M glichkeiten der Online Services umfassen Folgendes e Online Berichterstellung Die Verwendung des Systems ist ber Ihr pers nl iches sicheres Webkonto verf gbar
3. a 5 2 oa D T 5 z 2 m D Symbole In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgef hrten Symbole verwendet Symbol Aussage A WARNUNG Weist auf ein Sicherheitsrisiko f r Personen hin ACHTUNG Weist Sie auf ein Risiko f r die Ausr stung oder das OO Postgut hin das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann HINWEIS Eine Anmerkung die verschiedene F lle oder Aus gt pr gungen erl utert gt l A TIPP Ein Rat der Ihnen beim Verarbeiten Ihres Postguts Zeit einsparen kann MANAGER Gibt an dass Sie sich als Manager anmelden m ssen mit Hilfe der Manager PIN um das Verfahren durch e aad zuf hren In diesem Modus sind die Postgeb hrfunktionen des Frankiersystems nicht verf gbar Glossar In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgef hrten Akronyme verwendet Akronym Beschreibung MSF Mixed Size Feeder Zuf hrung f r Mischpost ALD Automatic Label Dispenser Automatischer Frankierstreifenspender Absteigend Postgeb hr verf gbar GPRS General Packet Radio Service Ein Daten bertragungsdienst der f r Benutzer von GSM Mobilfunknetzen zur Verf gung steht ID Identifikation Kennung LAN Local Area Network Lokales Netzwerk Verbindung zwischen Computern PC Personal Computer PIN Personal Identification Number Pers nliche Kennnummer PSDs Postal Security Device Postalisches Sicherheitsger t WP Wiegeplattform 1 2 Sicherheitsanforderunge
4. oa 2 N 7 w Vorgehensweise Z beim Anzeigen a des Druckfar _ benf llstands 5 und der Kartu schendaten a 194 berpr fen Sie auch das Haltbarkeitsdatum Best before auf der Verpackung der Kartusche Nach diesem Datum ist die Garantie der Kartusche ung ltig So zeigen Sie die Farbkartuschendaten an 1 Als Benutzer Auf Bull dr cken und 12 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Farbkartusche gt Farb Information Der Bildschirm Farb Information wird angezeigt Verbrauch 1 Farbe Blau Land Vorhanden Ersteinsatz am 16 06 09 0 Zur ck So zeigen Sie den Druckfarbenf llstand und die Kartu schendaten an 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 au EEB dr cken und 7 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Kartusche gt Farb Information Der Bildschirm Farb Information wird angezeigt Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Richten Sie die Druckk pfe aus wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke ein Versatz besteht S gt Das Frankiersystem erfordert von Ihnen dass Sie die Druckk pfe nach jedem Wechsel der Kartusche ausrichten Vorgehensweise So richten Sie die Druckk pfe aus beim Ausrichten 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Druckk pfe Manager S 146 Be gt au EET dr cken und 7 2 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo
5. 2 Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose 3 Falls vorhanden ziehen Sie das LAN und das Tele fonkabel aus den Anschlussdosen da diese m glic herweise noch unter Spannung stehen 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen 2 1 Systemlayouf scccsssierissssiehssiessessrsisskekss tenesnrennne eiia n 2 2 Funktionen des Bedienfelds 0220r200000e000e0n0en000 14 2 3 _Anschlussm glichkeiten rsorsrsorsennnnnnnnnnnnnnnn 17 2 4 _ Energieverwaltung 20s400000000nnnennennennnnnnsnnnnnsnnsnnnnnnen 21 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep Modus eene 21 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS Modus eneeennn 22 DB Informationen zu Ihrem Frankiersystem 10 2 1 Systemlayout Hauptkomponenten Q Figure 1 Frankiersystem mit dynamischer Waage Hintere F hrungsl eiste Mixed Size Feeder Zuf hrung f r Misch post Basiseinheit Bedienfeld Dynamische Waage Mixed Size Feeder Zuf hrung f r Misch post Seitenf hrung Anlagetisch Leitet Kuverts in die Zuf hrung F hrt dem System automatisch Kuverts mit unter schiedlichen Formaten zu Druckt Kuverts oder Frankierstreifen und steuert das Frankiersystem Erm glicht die Steuerung des Frankiersystems Ermittelt das Gewicht und die Abmessungen von
6. Vorgehensweise So erstellen Sie den Kostenstellenlisten Bericht beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als M S 146 des Kostenstel il lenlisten Berichts au EED dr cken und 5 2 2 eingeben oder den Bs gt Pfad ausw hlen gt Kostenstellen Verwaltung gt Kosienstellen verwalten gt Account list report 2 W hlen Sie eine Ausgabe aus und dr cken Sie dann auf OK w z 125 Einzelne Kostenstelle Bericht In diesem Bericht werden die Postgeb hrenausgaben f r eine Kostenstelle f r einen gew hlten Zeitraum angezeigt Sie k nnen eine beliebige Kostenstelle aus der Liste ausw hlen Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verf gbar Als aktueller Kostenstellenmodus muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN eingestellt sein Sie m ssen eine Kostenstelle in der Kostenstellenliste und dann den Zeitraum f r den Bericht ausw hlen Start und Enddatum Standardzeitraum Start Erster Tag des aktuellen Monats Ende Aktuelles Datum Ausgabe Bildschirm w Felder Kommentare D x 5 Periode fay Klischeenummer Nur gedruckter Bericht Kostenstellennummer Kostenstellenname Anzahl der verarbeiteten Objekte Null Nicht Null Gesamtwert der Postgeb hr Wenn Extras Berichte aktiviert ist werden Budget und p Zuschlagsdaten in den Bericht einbezogen Wenden Sie sich an den Kundendienst um Optionen zu aktivieren
7. 199 Vorgehensweise So passen Sie den Wasserdurchlass der Verschlie einheit beim Anpassen Stellen Sie den Wasser des Wasser durchlass mit Hilfe des durchlasses der hinteren Hebels ein Verschlie einheit Wenn Sie vor der Zu f hrung f r Mischpost stehen gt Dr cken Sie den Hebel nach links um den Wasserdurchlass zu erh hen gt Dr cken Sie den Hebel nach rechts um den Wasser durchlass zu verringern zZ A c oa a D N 1 2 D 2 cc N e D 3 N 200 10 3 Reinigen der automatischen Zuf hrung Das Reinigen der automatischen Zuf hrung umfasst Folgendes e Reinigen der B rsten und des Schwamms der Zuf hrung e Reinigen der Zuf hrungsb nder und rollen f r Mischpost e Reinigen der Sensoren f r den Postgutpfad des Frankiersystems Reinigen der B rsten und des Schwamms der Ver schlie einheit STELLEN SIE SICHER DASS DAS SYSTEM VOM STROM A NETZ GETRENNT IST BEVOR SIE MIT DEM REINIGEN BEGINNEN Vorgehensweise So reinigen Sie die B rsten und den Schwamm der Zu beim Reinigen f hrung s d Offnen Sie die Zu von B rsten un f hrung und dr cken Schwamm Ver Sie gegen die linke Seite ee des oberen blauen Aus schlie einheit l sehebels um das obere Antriebsaggregat anzuheben 2 Ziehen Sie den B rst enausl sehebel nach oben w A c el oa n 7 1 A D N cc N A D 3 7 201 zZ
8. 5 Dr cken Sie auf CZ nachdem der Anruf beendet ist 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen die m glicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten k nnen 1 1 Papierstau essen 209 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postg tern 209 Vorgehensweise beim Bereinigen von in der Zuf hrung f r Mischpost eingeklemmten Pos Gute ea 210 Vorgehensweise beim L sen von auf der dynamischen Waage eingeklemmten Postg tern 212 11 2 Stau bei den Frankierstreifen 20s020r000200020ne00000 213 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen 213 11 3 _ Wiegeprobleme sos0ss0rs0sennsnnenorsnesnnennnnnsnnennnnnnn 214 11 4 Diagnose und Systemdaten 2022us00r000e00nennonnnennnen 215 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnose Be 216 Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten BE en 217 Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten BES 217 Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten BB 218 Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemz hler BB 218 AB Problembehandlung 208 11 1 Papierstau Stau in der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt M gliche Ursachen Ma nahmen e Postgut ist zu dick 1 Bereinigen Sie die Basis wie nach Format des Postguts ist falsch folgend veranschaulicht
9. 7 Datum 26 06 09 Heute gt Ca oa C Land f Zur ck Best tigung 5 2 W hlen Sie gt Druckmodus aus Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt Abbruch N ol 3 W hlen Sie in der Liste den Druckmodus aus und dr cken Sie anschlie end auf OK wenn Sie die Pfeile nach oben unten verwendet haben Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird aktualisiert und zeigt die Men eintr ge an mit deren Hilfe Sie die Frankie rungsparameter ndern k nnen 4 Dr cken Sie auf 9 um zum Startbildschirm zur ckzuk ehren 31 lt D o s o D gt lt o gt y o 4 u oa C Pa D s 32 H ufig gestellte Fragen Frage Verf ge ich ber ausreichend Postgeb hren Muss der Stapelz hler gel scht werden Ist die Schlie Anfeuchtein heit ordnungsgem gef llt falls installiert Ist die Wiegeplattform ord nungsgem auf Null gestellt oder tariert Befinden sich Frankierstreifen im automatischen Frankier streifenspender falls auf Steifen gedruckt wer den soll Befindet sich ausreichend Farbe in der Kartusche Reaktion Achten Sie auf den Vorgabenz hler am unteren Rand des Bildschirms oder Dr cken Sie amp und geben Sie dann 1 ein um den Vorgabestand zu pr fen Informationen zum Hinzuf gen von Vorgaben fin den Sie unter Vorgehensweise beim Hinzuf gen von Vorgaben zum PSD Z hler S 80 L schen Si
10. D O 5 108 Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Sie k nnen den Zugriff auf die Kostenstellen f r die einzelnen Bediener definieren indem Sie Kostenstellen Gruppen oder Untergruppen von Kostenstellen zum Be diener zuordnen Durch das Zuordnen einer Gruppe oder Untergruppe werden automatisch alle Kos tenstellen der Gruppe zugeordnet zuordnen werden alle anschlie end zur Gruppe hinzugef gten gt l Wenn Sie einem Bediener eine Gruppe oder Untergruppe Kostenstellen automatisch dem Bediener zugeordnet Auf Benutzerbildschirmen werden nur Kostenstellen angezeigt gt Die Gruppen und Untergruppen werden nur dem Manager ange zeigt Vorgehensweise So erstellen ndern Sie die Liste der Kostenstellen die von einem Bediener verwendet werden d rfen beim Zuordnen o von Kosten 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim ndern vorhandener Bediener S 107 bis zum Bildschirm Bear stellen zu Be beiten Andern und w hlen Sie dann Kostenstellenliste i aus dienern Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt gt 000 2 W hlen Sie KST Gruppe hinzuf gen aus Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt Kostenstellenliste SUP Root Diese gesamte Gruppe er Dr a 00000 Detaut Account v 1653 MKT x X Abbrechen Akt Anakt 3 Sie k nnen dem Bediener die ganze Gruppe oder einzelne Kostenstellen zuordnen W hlen Sie die Gruppe oder eine Kostenstelle aus und dr cken
11. BEDIENUNGSANLEITUNG Postlizenz Nr essen ses Telefon Nr EEE EEE EL EIEENEBEN EN Tel Vorwahl ee ee Manager ode Hauser IHR KONTAKT ZU NEOPOSTAG Neopost AG Hertistrasse 25 8304 Wallisellen Tel 41 0 848 231 231 Fax 41 0 848 231 232 www neopost ch AM iF BEDIENFELD cu Produkt und Services Datum Portowert Gewicht Druckmodus o Sieep Modus Aktivieren ne n Mailbox Klischee m Abdruckspeicher Wiegeart Kostenstelle St ckzahler Nummerator Z hler zur ckstellen St ckz hler Verbleibender Kredit Druckversatz Frankierstreifen anzeige Verschlie en Startbildschirm m Men Zur ck sar N Geb hrenauswahl 9 Abdruckspeicher Stop Vorgabe Start nn L schen Geb hr zur cksetzen Frankierungskonfiguration Kurzwahltasten BEDIENFELD siehe Bedienungsanleitung Teil2 3 neopost 4145421WJB 20 11 2009 Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise 1 1 1 Inhalt dieses Handbuchs uu 44444HHHHnRn nennen ann nennen nennen 3 1 2 Sicherheitsanforderungen u 4444 444nnnnnnnnnnnnnen ernennen 5 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem 9 2 1 SYSteMlayOUl een anne arena ee are 11 2 2 Funktionen des Bedienfelds u 444444HHHHnHn nn nn Rennen nn 14 2 3 Anschlussm glichkeiten m 4444HHHRnn nn nnnn nn nennen nennen 17 2 4 Energieverwaltung u 444 4H4 HH HR Hn Rn ann ann nn nennen 21 3 Verarbe
12. Basiseinheit 11 Bediener 105 106 D Datum 66 174 Differenz Wiegen 40 47 61 Differenz Wiegen autom Streifen 48 Differenz Wiegen autom Streifen 41 61 Druck AUS 54 Druckmodus 25 31 Druckversatz 14 69 166 Dynamische Waage 11 Dynamisches Wiegen 49 Dynamisches Wiegen 42 61 Dynamisches Wiegen Stapelbetrieb 49 61 Ein Abschaltzeiten 152 Eingang 51 Einzelne Kostenstelle 126 Energy Star 21 Farb Verwaltung 140 Farbe 14 32 Farbkartusche 13 193 197 Frankierstreifenanzeige 14 Frankierung 65 67 162 F llstand 194 G Geb hrenaktualisierungen 135 Geb hrenauswahl 57 Geb hrenschutz 140 Hintere F hrungsleiste 11 K Kontrast 150 Kostenstelle 14 99 124 Kostenstellen AUS 88 Kostenstellen AUS mit PIN 89 Kostenstellen mit PIN 91 Kostenstellenparameter 94 Kostenstellenstruktur 93 Kuvertabmessungen 221 221 LAN 7 173 M Mailbox 14 189 Manager 146 Manuelle Anrufe 136 Manuelle Gewichtseingabe 43 50 Manuelles Wiegen 61 Mixed Size Feeder Zuf hrung f r Mischpost 11 11 12 Nachrichten 189 Null 156 Online Services 135 Ordner 94 95 PIN Code 91 155 PPI 177 PSD 77 82 Papierstau 209 Postalisches Sicherheitsger t PSD Stapelz hler 32 Stau 210 212 213 Strom 5 St rungsfreigabegriff 12 St ckzahlermittlung 73 Tagesregister 116 Telefon 7 Text 67 Untergruppen 93 Verarbeiten von Postg tern 39 52 55 Verbleibende Vorgabe 14 Vorgaben 78 80 W Wasser 19
13. L schen OK 3 Den Postproduktcode eingeben und auf OK dr cken 59 lt D o s o D D gt lt o y o N aa oa C Pa D s 60 Ausw hlen eines vorausbezahlten Abdrucks PPI Sie k nnen den zu verwendenden vorausbezahlten Abdruck in einer Liste aus w hlen S gt Wenn Sie den Druckmodus PPI ausw hlen wird automatisch ein standardm iger vorausbezahlter Abdruck ausgew hlt Siehe auch Vorgehensweise beim ndern des vorausbezahlten Standardabdrucks S 163 Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken PPI S 187 Vorgehensweise So w hlen Sie einen vorausbezahlten Abdruck aus beim Aus 1 Als Benutzer w hlen eines vo Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Geb hr tippen rausbezahlten oger Abdrucks Dr cken Sie auf der Tastatur auf 2 und w hlen Sie dann gt PPI Nummer aus Der Bildschirm W hle PPI wird angezeigt y L 2 ea a Abbruch W hle 2 Sie k nnen wie folgt vorgehen um einen vorausbezahlten Abdruck auszuw hlen gt Eingeben der PPI Nummer gt Ausw hlen des PPIs mit Hilfe der Pfeile 3 Dr cken Sie auf OK um die Auswahl zu best tigen und zum Bildschirm Abdruck zur ckzukehren Ausw hlen einer Wiegeart In Abh ngigkeit vom Zubeh r und den Funktionen des Frankiersystems stehen ver schiedene Wiegemethoden zur Verf gung Sie k nnen das Gewicht auch manuell eingeben wenn dieses bekannt ist siehe Vor
14. amp Funktion L schen Modem Einstellungen 4 2ABC Funktion L schen 2 3 Anschlussm glichkeiten Anschl sse Das Frankiersystem verf gt ber zwei USB Anschl sse Universal Serial Bus mit dem Sie die Verbindung zu einem Modem Drucker oder einem anderen USB Spei cherger t herstellen k nnen EM TEUTUL E e o s 3 0 a e D gt N c y D 3 11 o A D bpd 7 4 e D 3 17 Stromanschluss Zur Anschlussdose oder Zuf hrung COM4 Zuk nftige Verwendung COM2 3 Zu Wiegeplattformen COM1 Zur Zuf hrung f r Mischpost oder zur dynamischen Waage LAN Anschluss Zum LAN Netzwerk Kostenstellensoftware USB Anschl sse Zum Modem GPRS Modem Speicherger t oder Dru cker Figure 3 Anschl sse der dynamischen Waage COM1 Zur Zuf hrung f r Mischpost COM2 Zur Basiseinheit des Frankiersystems Stromanschl sse Zur Basiseinheit und Anschlussdose el e s 3 a o D gt N c J Ga D 3 w 2 D bpd 7 N Pa D 3 18 Anschluss bersicht COM1 COM2 3 LAN Anschluss USB Modem Telefonkabel Anschlussdose 000 000 Zuf hrung zu Basis Basiseinheit zu Wiegeplattformen Zum Kundendienst und oder zu einer Kostenstellen Software auf einem PC Option Zum Telefonkabel Zur Anschlussdose analoge Telefonleitung w s s4 yueJ4 W JIy NZ u3U0NLe WOJU
15. e Kuverts sind nicht ordnungsgem 2 Beseitigen Sie die in der linken auf der Zuf hrplattform gestapelt Spalte angezeigte Ursache o Postgutformate siehe Postgut spezifikationen S 221 o Kuvertstapelung siehe Ver wenden der Zuf hrung S 33 Vorgehensweise So bereinigen Sie auf der Basis eingeklemmte Postg ter i ini 1 Ziehen Sie den unter der beim Bereinigen Basis befindlichen Aus von auf der Basis l segriff um die Trans R portb nder und r der eingeklemmten abzusenken Halten Sie Postg tern den Griff fest 2 Entfernen Sie die einge klemmten Kuverts mit der anderen Hand 3 Lassen Sie den Freiga begriff los um das Transportband und die r der wieder in Position zu bringen v m za D 3 o D Er D 5 3 oa 209 Stau in der Zuf hrung f r Mischpost Einige Kuverts sind in der Zuf hrung f r Mischpost eingeklemmt M gliche Ursachen Postgut ist zu dick Format des Postguts ist falsch Es befinden sich zu viele Kuverts auf dem Zuf hrungsstapel Kuverts sind nicht ordnungsgem auf der Zuf hrplattform gestapelt Verschlie en ist aktiviert EIN w hrend geschlossene Kuverts zugef hrt werden SS Ma nahmen 1 Entsperren Sie die Zuf hrung f r Mischpost wie nachfolgend veran schaulicht Beseitigen Sie die Ursache o Postgutformate siehe Postgut spezifikationen S 221 o H he des Kuvertstapels Max 100 mm o Kuvertstapelung siehe Ver
16. 19 Mit dynamischer Waage e e 3 2 o N c 3 an w N ce N gt 3 COM1 Basis Basiseinheit COM1 zur dynamischen Waage COM2 COM2 3 Basis Basiseinheit COM2 oder COM3 zur Wiegeplattform LAN Anschluss Zum Kundendienst und oder zu einer Kostenstellen Software auf einem PC Option USB Modem Zum Telefonkabel Telefonkabel Zur Anschlussdose analoge Telefonleitung Anschlussdose COM1 dynamische Zuf hrung zur dynamischen Waage Waage Hinweis Die Stromanschl sse werden in Abschnitt Anschl sse S 17 gezeigt 20 2 4 Energieverwaltung xD Das System kann das LAN nur verwenden wenn das LAN Kabel angeschlossen ist BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird Energy Star Konformit t B roger te sind im Allgemeinen 24 Stunden t glich eingeschaltet daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine gro e Rolle beim Energiesparen und Ver ringern der Luftverunreinigung Das Frankiersystem ist ein f r den Energy Star qualifiziertes Frankiersystem das nach einer Phase der Inaktivit t automatisch in den weniger Energie verbrauchenden Sleep Modus wechselt Wenn das System l ngere Zeit im Energiesparmodus verweilt wird nicht nur Energie gespart sondern das System kann auch abk hlen und dadurch eine l ngere Le bensdauer erreichen ly Weitere Informationen zum ndern der Zeitspanne nach der das SINE Frankiersystem in den
17. 2 Geben Sie den Manager PIN Code ein und dr cken Sie auf OK x Das Haupt Men f r Manager wird angezeigt m 3 a 1 maibex gt z 2 Berihte gt S Bediener Standardeinsteilungen gt 4 Abdruck Kurzwahleinstelungen P sere 3 a Pos B _5_ KSTBeciener Verwatung gt TI Sete 1 2 w 3 A 2 u Sie k nnen sich als Manager anmelden indem Sie den Manager nn SINE PIN Code anstelle des normalen Benutzer PIN Codes direkt f r O Frankiersysteme eingeben die beim Starten nach einem PIN D Code fragen 3 Beenden des Managermodus Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um den Managermodus zu verlassen Dies ist erforderlich um zum Benutzermodus zur ckzukehren 146 Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus beim Beenden 1 Als Manager des Mana Auf l dr cken germodus Es Das System wechselt in den Sleep Modus und der Manager wird abgemeldet swa sAslalyuei s p usual nd Juoy 147 A o 2 oa c D D gt Q 7 1 o j x D bp 7 ce 4 D 3 7 148 8 3 Wechseln der Anzeigesprache Sie k nnen von den f r das Frankiersystem verf gbaren Sprachen eine Sprache f r Ihre Postverarbeitungssitzung ausw hlen maximal 3 Sprachen Vorgehensweise So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache beim Wechseln 1 Als Benutzer der Anzeige Auf dr cken und 11 1 eingeben oder den Pfad sprache ausw hlen gt Grundeinstellungen gt Sprache
18. 3 lt 4 Es wird die Gesamtanzahl der Elemente angezeigt o 2 S gt Sie m ssen zuerst 10 Elemente wiegen um den Z hlerstand f r die Gesamtanzahl der Elemente zu erhalten 3 3 73 Auff llen des Frankierstreifenspenders Vorgehensweise So f llen Sie den automatischen Frankierstreifenspender m f BERLINER ve In Sie die Frank f dl Sie d d 5 tapeln Sie die Frankierstreifen und legen Sie diese in den des automa Spender ein wobei die zu bedruckende Oberfl che nach tischen Frankier rechts und der abzuziehende Streifen nach oben zeigen muss streifenspenders Dr cken Sie den Fran kierstreifenblock nach unten bis Sie ein Klicken vernehmen lt D oO 2 lt e gt y o l La 0Q C u 74 4 Abrechnungsvorg nge In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie das Frankiersystem mit Geldbetr gen aufladen und diese verwalten k nnen um Postgeb hrvorg nge zu erm glichen 41 berbliki een 4 2 Verwalten von Vorgaben 222420220200nsonennnnnsnnsnnnnnnnn Vorgehensweise beim berpr fen der PSD Vorgabe Z hler Vorgehensweise beim Hinzuf gen von Vorgaben zum PSD Z hler 4 3 _ Entsperren des PSD berpr fung Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs u ennemnsnemneeenen ZB Abrechnungsvorg nge 76 4 1 berblick Postal Security Device Postalisches Sicherheitsger t PSD Post
19. Eingang am seit dem letzten Zur cksetzen an Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer angemeldet sein Sie m ssen den Druckmodus Eingang verwenden um das Tagesregister f r ein gehende Postg ter anzeigen zu k nnen Ausgaben Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare Periode Start Datum beim letzten Zur cksetzen Ende Aktuelles Datum Posteingang Anzahl der Objekte Nach dem Erstellen von Berichten wie Tagesregister oder Ein gang Tagesregister m chten Sie m glicherweise die St ckz hler gt zur cksetzen damit die n chsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen Siehe Vorgehensweise beim Zur cksetzen von Stapelz hlern S 72 w z 117 6 4 Postgeb hrdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt f r jeden Tag einer gew hlten Periode die Nutzungsdaten an Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgeb hr Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verf gbar Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Wenn Sie das Anfangsdatum angeben wird das Feld f r das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gef llt Anfangsdatum 31 Tage Sie k nnen ein anderes Enddatum angeben aber es ist auf Anfangsdatum 31 Tage beschr nkt Standardzeitraum e Start Erster Tag des aktuellen Monats e Ende Heutiger Tag ww Q Ausgabe Q Bildschirm US
20. Postg tern um die Postgeb hr nach der Zuf hrung dynamisch zu ndern F hrt dem System automatisch Kuverts mit unter schiedlichen Formaten zu Sorgt bei gro en Kuverts f r die richtige Positionie rung bei der Zuf hrung Beginn des Pfads f r den Postguttransport o s 3 0 aA e D gt N c y D 3 11 o A D bpd 7 cc N e D 3 11 Figure 2 Frankiersystem ohne dynamische Waage 5 o hu 3 o 3 D 3 N Mixed Size Feeder F hrt dem System automatisch Kuverts mit unter Zuf hrung f r Misch schiedlichen Formaten zu 3 post 3 Aktiv Inaktiv Schalt Aktiv Inaktiv Schaltfl che f r das Frankiersystem a fl che w 3 Ablage f r die Bedie D Enth lt dieses Benutzerhandbuch nungsanleitung D Ablage f r Frankier Verwenden Sie diesen Schacht um die Frankierstrei streifen fen horizontal abzulegen Lu 3 Wiegeplattform E Ermittelt das Gewicht der Postg ter Ablage Sammelt die Postg ter nach der Verarbeitung St rungsfreigabegriff Erm glicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts oder Frankierstreifen 12 Das Innere der Basis Wassertank falls installiert Abdeckung Farbkartusche Postalisches Sicher heitsger t PSD Verschlie t Postg ter automatisch wenn die Funktion aktiviert ist An der Vorderseite anheben um sie zu ffnen Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts Postgeb
21. beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 Geocodes Z T Aus EED dr cken und 6 2 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Maschineneinstellungen gt Einstellungen Zubeh r und Modul gt Geocode 2 Nehmen Sie die Karte und Tabelle auf den n chsten Seiten zur Hilfe um den 5 Ziffern umfassenden Geocode f r die H henlage und den Breitengrad Ihres Standorts zu ermitteln und geben Sie dann die 5 Ziffern ber den Ziffernblock ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swa sAslalyueig sap usual nd Juoy 159 A o gt oa c z D D Q D 9 1 w A D 7 ce 71 gt D 3 2 160 Figure 1 Breitengrade 2600 m 2400 m 2200 m 2000 m 1800 m N oO se je e oO 8 WV o oO Altitude 10481 10436 10443 10450 10467 10474 10481 10498 10504 10511 10528 10528 10535 swa sAslalyuei s p usual nd Juoy Figure 2 Geocodes aus Breitengrad und H henlage 161 A e 2 oa c D D gt Q 7 o 2 x D bp 7 ce N Pa D 3 7 162 8 9 Standardeinstellungen f r Abdrucke Die Einstellungen f r den standardm igen Abdruck umfassen e Standardeinstellungen f r die Frankierung Legt die Standardgeb hr den Standardtext und das Standardwerbeklischee f r Postverarbeitungsvorg nge fest Aut
22. gehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S 64 Ausw hlen einer Wiegeart W hlen Sie in Abh ngigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gem den Emp fehlungen in der nachfolgenden Tabelle eine Wiegemethode aus Table 1 Ausw hlen eines Wiegetyps Verwenden des Ger ts Wiegeplattform Dynamische Waage Zum Wiegen von Methode ausw hlen Aufeinanderfolgende ein Standard Wiegen Dynamisches zelne Postg ter Wiegen Auf der Wiegeplattform Differenz Wiegen gestapelte Postg ter mit unterschiedlichem Gewicht Postg ter die die Spezifka Standard Wiegen tionen f r das Postgutpfad Differenz Wiegen format berschreiten autom Streifen oder Manuelles Wiegen Auf der Zuf hrungsplattform Dynamisches gestapelte Postg ter mit Wiegen unterschiedlichem Gewicht Auf dem Anlagetisch gesta Standard Wiegen Dynamisches pelte Postg ter mit gleichem Wiegen Stapel Gewicht und Format betrieb Die Empfehlungen in der Tabelle gelten f r Postg ter die mit der selben Geb hr verarbeitet werden Wenn sich die Geb hren gt innerhalb eines Postgutstapels unterscheiden k nnen die dyna mischen Wiegemethoden nicht verwendet werden Erstellen Sie f r die verschiedenen Geb hren eigene Stapel Das Symbol auf dem Bildschirm f r den Wiegeart zeigt die ausgew hlte Methode und somit die Quelle an die dem System das Gewicht des Postguts bereitstellt uJaYnd sod UOA usylaqieiay 61 Deta
23. gt j Zur ck Siehe auch e Informationen zum Hinzuf gen ndern oder L schen von Kostenstellen finden Sie unter Verwalten der Kostenstellen S 93 Einrichten von Kostenstellen mit PIN Im Modus Kostenstellen mit PIN m ssen die Benutzer zuerst einen PIN Code eingeben und dann eine Kostenstelle ausw hlen Nachdem sie sich angemeldet haben k nnen Sie die Kostenstelle wechseln Der Manager kann die Kostenstellen f r die jeweiligen Benutzer einschr nken p Wenn nur eine Kostenstelle verf gbar ist w hlt das Frankiersys tem diese beim Starten automatisch aus Implementieren von Kostenstellen mit PIN 1 W hlen Sie den Modus Kostenstellen mit PIN aus siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kostenstellenmodus S 92 2 Erstellen Sie die Gruppenstruktur die Sie implementieren m chten siehe Vor gehensweise beim Erstellen einer Gruppe oder Untergruppe S 96 3 Erstellen Sie die Kostenstellen die Sie implementieren m chten siehe Vorge hensweise beim Erstellen von Kostenstellen S 99 4 Erstellen Sie die PIN Codes die Sie implementieren m chten siehe Vorge hensweise beim Erstellen von Bedienern S 106 Ordnen Sie den Bedienern gleichzeitig Gruppen Untergruppen oder Kosten stellen zu Sl So lange Ihre Struktur nicht vollst ndig ist k nnen Sie Kostenstel len und Bediener erstellen ohne diese zu aktivieren Benutzer W k nnen nur aktivierte Kostenstellen oder Bediener PIN Codes
24. mit deren Hilfe Sie die Postg ter erheblich schneller verarbeiten k nnen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um die Postg ter auf verschiedene Stapel aufzuteilen Vorgehensweise Verteilen Sie die Postg ter gem ihrer Merkmale und in der beim Sortieren folgenden Reihenfolge auf verschiedene Stapel von Postg tern 1 Anzuwendende Verarbeitungsart Siehe Tabelle S 26 gt Postausgang o Standardpostgeb hr mit verschiedenen Geb hren oder Services o Vorausbezahlte Postg ter gt Posteingang gt Nur verschlie en oder z hlen 2 Unterteilen Sie die Kuverts in zwei Gruppen Eine Gruppe die das Verschlie en erfordert w hrend dies f r die andere Gruppe nicht erforderlich ist 3 Zu verwendende Kostenstelle nur wenn Sie beim Anmelden eine Kostenstelle ausw hlen m ssen 4 Anzuwendende Geb hr und oder Services 5 Physische Merkmale Trennen Sie Postg ter die das im Postgutpfad des Systems zul ssige Gewicht Format oder die zul ssige Dicke bers chreiten Siehe Postgutspezifikationen S 221 6 Sortieren der einzelnen Stapel nach Gr e Wenn die Optionen der Dynamischen Waage verwendet wer u den kann das Frankiersystem Mischpost verarbeiten In diesem J Fall sollten die gr ten schwersten Postg ter im unteren Bereich des Stapels angeordnet werden Andernfalls sollten die Formate in verschiedene Stapel aufgeteilt werden Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung
25. s o 2 D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 40 Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken m chten 1 Dr cken Sie auf und geben Sie die Anzahl der Fran kierstreifen ein Stellen Sie sicher dass die Frankierstreifen im Frankierstrei fenspender verf gbar sind siehe Auff llen des Frankierstrei fenspenders S 74 2 Dr cken Sie auf D um die Frankierstreifen zu drucken D m Im optionalen Modus Differenz Wiegen a ber den Startbildschirm Standard um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie geplattform und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte 2 Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel Das Fran kiersystem zeigt das Gewicht und die Postgeb hr auf dem Startbildschirm an und startet die Motoren automatisch 3 Legen Sie das Postgut in die Basis gegen die hintere F hrungswand ein wobei die zu bedru ckende Seite nach oben zeig um die Fran kierung zu drucken Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 221 dr cken Sie auf um einen Frankierstreifen zu drucken Der Frankier streifen wird umgehend gedruckt ber das Frankiersystem wird die Postgeb hr zugeordnet und das Postgut bzw der Frankierstreifen wird in die Ablage gesendet Wenn die Verschlie ei
26. w A D N cc N 3 3 N 204 10 4 Kalibrierung des Touchscreens In Abh ngigkeit des von Ihnen auf dem Touchscreen verwendeten Zeigeger ts Finger Eingabestift oder anderes nicht spitzes Accessoire haben Sie m glic herweise den Eindruck dass der Touchscreen f r eine h here Genauigkeit kalibriert werden muss Vorgehensweise So kalibrieren Sie den Touchscreen beim Kalibrieren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als des Touch Manager S 146 screens au EETA dr cken und 6 3 1 eingeben oder den e Pfad ausw hlen gt Maschineneinstellungen gt Display gt Touchscreen Kalibrierung 2 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm wobei Sie Ihr bevorzugtes Zeigeger t verwenden Der Touchscreen ist am Ende des Prozesses kalibriert 10 5 Wartungsvorg nge Ausf hren des Installations Assistenten M glicherweise m chten Sie den Installations Assistenten nach einer Systemaktua lisierung ausf hren Vorgehensweise So f hren Sie den Installations Assistenten aus beim Ausf hren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als des Installations 1 27299 5 146 Assistenten Auf dr cken und 7 4 eingeben oder den Pfad Be ausw hlen gt Systeminfo gt Vorg nge Es wird eine Best tigungsmeldung angezeigt 2 Dr cken Sie auf OK 3 W hlen Sie Installationsvorgang aus oder geben Sie 1 ein 4 Geben Sie die erforderlichen Parameter auf den jeweiligen Bildschi
27. 2 W hlen Sie die zu verwendende Sprache aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der OS Benutzer angemeldet ist Diese Einstellung wird durch Standby Modus gel scht Einstellen der Standardanzeigesprache Sie k nnen die Standardanzeigesprache f r Benutzersitzungen wie folgt festlegen Vorgehensweise So wechseln Sie die Benutzersprache standardm ig beim Wechseln 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Standardan aragerS 146 zeigesprache au BE dr cken und 3 1 1 eingeben oder den Ge Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Standard Pr fer enzen Bediener gt Sprache 2 W hlen Sie die Standardsprache aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 5 gt Der Standby Modus hat keinen Einfluss auf diese Einstellung 8 4 Aktivieren Deaktivieren von akustischen Signalen Sie k nnen die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren e Tastatursignale e Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale beim Aktivieren 1 Als Benutzer Deaktivieren der Auf dr cken und 11 2 eingeben oder den Pfad akustischen ausw hlen Signale gt Grundeinstellungen gt T ne 2 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen Tastenton und oder Warnton bei Fehler 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK S gt Dies ist eine Bedienereinstell
28. 61 Zum ndern der aktuellen Wiegemethode dr cken Sie auf L und w hlen auf dem Bildschirm Wiegeart eine Wiegeart aus W hlen Sie den Vegemodus IL armen An oein E oreen Menue Zur ck Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Andern der Wiegeart S 63 uJaynd sod UOA uaylagieiay 37 Sie k nnen auch die optionalen Einstellungen anwenden 1 Ver ndern Sie die Position des Frankierabdrucks siehe Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung Druck versatz S 69 2 Schlie en Sie Kuverts mit Hilfe der Verschlie einheit der Zuf hrung siehe Verwenden der Funktion zum Vers chlie en S 71 Sie sind jetzt bereit zum Drucken Erw gen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern um die Nu Frankierung schnell einzurichten In den Speichern werden Fran EN kierungsmerkmale zusammen mit Geb hren und Kostenstellen falls aktiviert gespeichert Siehe Verwenden von Abdruckspei chern S 70 lt D w o D lt e y o l La 0a C u 38 Verarbeiten von Postg tern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren nachdem Sie die Schritte in Eingabenrei henfolge S 35 durchgef hrt haben um Postg ter zu verarbeiten Die Art und Weise in der Sie die Postg ter haupts chlich bearbeiten werden h ngt von der von Ihnen ausgew hlten Wiegemethode ab Die Wiegemethode wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt Weitere
29. 95 Erstellen von Gruppen Vorgehensweise So erstellen Sie eine Gruppe oder Untergruppe beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 einer Gruppe oder Unter au EEDD dr cken und 5 2 1 eingeben oder den gruppe Pfad ausw hlen gt Kostenstellen Verwaltung gt Kostenstellen verwalten gt Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt Kostensteitentiste Sup 5 24 KST Gruppe hinzu gt sares gt ar markene 3 u E ag LO 1 2 W hlen Sie gt KST Gruppe hinzuf gen aus 3 W hlen Sie gt Gruppe hinzuf gen aus oder geben Sie 2 ein Das Fenster Gruppe hinzuf gen wird ge ffnet 1 2 Status Aktiv D 3 Ordner Root Abbruch Ok 4 Geben Sie die Gruppe Name ber den Ziffernblock ein lt S o D 3 lt f 3 A e 7 gt D 7 Cd gt 3 ec a N c oa Ey 7 o O 7 96 5 W hlen Sie den Gruppenstatus aktiv oder inaktiv aus Die Schaltfl che zeigt den aktuellen Status an 6 Wenn Sie die Gruppe in eine andere Gruppe als Root um eine Untergruppe zu erstellen stellen m chten w hlen Sie die Schaltfl che Ordner aus w hlen Sie dann eine Gruppe aus der Liste aus und dr cken Sie dann auf OK 7 Dr cken Sie auf dem Bildschirm Gruppe hinzuf gen auf OK Der Bildschirm bersicht erstellter Gruppen wird angezeigt 8 Dr cken Sie auf OK um
30. A c oa a D 2 1 2 D 2 cc a e D 3 2 198 4 Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche Setzen Sie die neue Farbkartusche ein und dr cken Sie diese dann nach vorne bis Sie ein Klicken vernehmen Schlie en Sie die Ab deckung Der Ausrichtungs vorgang der Druckk pfe wird automatisch ge startet 10 2 Verwenden der Verschlie einheit der Zuf hrung Auff llen des Beh lters der Verschlie einheit Die automatische Zuf hrung verwendet Wasser zum Verschlie en der Kuverts Wenn das System kein Wasser mehr enth lt wird der Postverarbeitungsprozess fort gesetzt aber die Kuverts werden nicht ordnungsgem verschlossen Vorgehensweise So f llen Sie den Beh lter mit Wasser oder Verschlie f beim Auff llen 7Ssigkei 1 Entnehmen Sie den Be des Wassertanks h lter aus seinem Sockel und drehen Sie ihn um 2 Drehen Sie den Deckel ab und f llen Sie den Beh lter bis zur Grenz markierung mit Wasser 3 Schrauben Sie den Deckel wieder fest und setzen Sie den Beh lter wieder ein Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschlie einheit Stellen Sie vor dem Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschlie einheit sicher dass die B rsten und der Schwamm sauber sind siehe Vorgehensweise beim Reinigen von B rsten und Schwamm Verschlie einheit S 201 w a c oa a D 7 11 D bpd 7 4 e D 3 N
31. B roger te um das Brandrisiko die Gefahr von elektrischen Schl gen oder das Verletzungsrisiko f r Personen zu ver ringern Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien Druckfarben Klebe streifen Reiniger um Besch digungen des Ger ts zu vermeiden Das Frankiersystem enth lt bewegliche Teile Halten Sie Finger A lange Haare Schmuck Krawatten lose Kleidung grunds tzlich fern vom Postgutpfad Befolgen Sie die nachfolgenden zus tzlichen Sicherheitsvorkehrungen Legen oder stellen Sie keine angez ndeten Kerzen Zigaretten Zigarren usw auf das Frankiersystem Wenden Sie beim Entfernen von Materialstaus nicht zu viel Kraft auf um Verlet zungen und Besch digungen am Ger t zu vermeiden Warten Sie beim Anheben von Abdeckungen dass sich keine Komponenten mehr bewegen bevor Sie mit den H nden in die N he des Zuf hrungspfads oder des Druckkopfs greifen Blockieren Sie nicht die L ftungs ffnungen des Ger ts und versuchen Sie nicht die Netzteill fter anzuhalten um eine berhitzung zu vermeiden Entfernen Sie keine verriegelten Abdeckungen da diese potenziell gef hrliche Teile umgeben auf die nur ein Kundendienstmitarbeiter zugreifen darf Telefon und LAN Verbindungen Das Frankiersystem verwendet das Telefonnetz um eine Verbindung zu den Post dienstleistern oder den Online Services herzustellen Sie k nnen auch ein LAN Breitband Internetverbindung verwenden um die Ver bindung zu den Onl
32. Benutzern c angezeigt oa Ordner Name einer Die Gruppe die die Kostenstelle enth lt Beispiels fr Gruppe Unter weise Root oder der Name einer Gruppe oder gruppe oder Root Untergruppe siehe S 95 O Siehe auch e Informationen zum ndern der maximalen Anzahl von Kostenstellen finden Sie unter Anzahl der Kostenstellen S 140 Die Parameter Budgets und Zuschl ge sind nur verf gbar wenn die Option Extras Berichte aktiviert ist 94 Gruppenparameter Eine Gruppe oder Untergruppe besitzt die folgenden Parameter die auf dem Bild schirm Gruppe hinzuf gen angezeigt werden annuo w Status Aktiv D 3 Ordner Root a Abbruch OK Param Format Beschreibung Name 32 alphanumeri Der Name den Sie beim Zuordnen von Gruppen sche Zeichen oder Untergruppen der Kostenstellen zu Bedienern verwenden werden Dieser Name muss eindeutig sein Status Aktiv Inaktiv Wenn eine Gruppe nicht aktiv ist werden die ent sprechenden Kostenstellen nicht angezeigt Benutzer k nnen diese Kostenstellen nicht aus w hlen Ordner Name einer Name der bergeordneten Gruppe Gruppe oder Root F r eine Gruppe Root e F r eine Untergruppe Ein Gruppenname Gruppenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um Gruppen zu erstellen zu ndern zu ak tivieren deaktivieren oder zu l schen Siehe auch e Gruppenparameter S 95 y9s sylldnZ pun Uajj9JSU9 SOY UOA UsYjemiaA
33. Informationen finden Sie unter Details zu den Wiegearten S 62 Falls Sie die aktuelle Kostenstelle vor der Anwendung der Post S gt geb hr bei kostenstellenaktivierten Konfigurationen ndern m ssen finden Sie weitere Informationen unter Vorgehensweise beim Andern von Kostenstellen S 56 Vorgehensweise EP N beim Zuordnen einerPostgeb hr ber den Startbildschirm Standard um die Postgeb hr direkt Postg ter verar auf Postg ter zu drucken beiten 1 Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Bild schirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert Im Modus Standard Wiegen ulaynd sod UOA uaylaqleiay 2 D amp dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform und legen Sie es in den Postgutpfad gegen die hintere F hrungswand ein wobei die zu bedru ckende Seite nach oben zeigt Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 221 dr cken Sie auf um einen Frankierstreifen zu drucken Der Frankier streifen wird umgehend gedruckt Das Frankiersystem druckt die Postgeb hr und das Postgut bzw die Frankierstreifen werden in die Ablage gesendet Wenn die Verschlie einheit aktiviert ist nehmen Sie den Postgut stapel aus der Ablage und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen 39 lt D o
34. PIN Code des Systems wurde Ihrem Unternehmen in einer separaten Lieferung bereitgestellt Die Manager Einstellungen erm glichen Ihnen Folgendes ndern der Standard Bedienereinstellungen ndern der Ein Abschaltzeiten der Maschine e Festlegen von Vorgabenwarnungen H chstwert geringe Vorgabe und Akti vieren eines PIN Codes f r die Vorgabeerh hung e Definieren einer Standardwiegemethode f r Postg ter und Kalibrieren der Wiege ger te Entwerfen eines Standardabdrucks Geb hr Text Werbeklischee Aktivieren der Funktion zur automatischen Vordatierung und Festlegen eines Standarddruckver satzes Standardm iges Aktivieren des Schlie modus Eingeben der Verbindungsparameter swe sAslalyueig sap usual nd Juoy 145 8 2 An Abmelden als Manager Sie m ssen als Manager angemeldet sein um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchf hren zu k nnen z B das Verwalten von Kostenstellen und Zu griffsrechten das Erstellen bestimmter Berichte usw Wenn Sie als Manager angemeldet sind ist nur das Managermen verf gbar Das Drucken von Postgeb hren ist nicht m glich w hrend Sie als Manager an gemeldet sind Vorgehensweise So melden Sie sich als Manager an wenn Sie bereits als Be beim Anmelden nutzer angemeldet sind 1 Als Benutzer als Manager e aad Auf AXIY dr cken und 13 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Manager Der Bildschirm Login wird angezeigt
35. Vorgehensweise Aufnehmen eines Postgutstapels beim Ver l Ordnen Sie die Postg ter gem ihrem Format an die wenden der Zu gr ten schwersten Briefe nach unten f hrung 2 F chern Sie die Kuverts auf um diese zu trennen 3 Erzeugen Sie f r den Stapel eine schr ge Kante 4 Legen Sie die Kuverts auf den Anlagetisch wobei der obere Rand an der hinteren F hr ungsleiste anliegt ulaynd sod UOA usylaqieiay Stellen Sie sicher dass alle Kuverts beginnend mit den gr ten bis hin zu den kleinsten Kuverts entlang der hinteren F hrungsleiste aufgestapelt sind 5 Passen Sie die Seiten f hrung f r gro e Kuverts an Um die F hrung anzupassen schieben Sie diese vor sichtig gegen die Kuverts ohne sie zu fest zu dr cken LOO Kuvertlaschen m ssen geschlossen werden nicht eingebettet 33 lt D o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 34 Versuchen Sie nicht selbstklebende Kuverts zu verschlie en Schlie en Sie diese vor der Zuf hrung Einstellung f r die Dicke M glicherweise m ssen Sie f r d nne oder dicke Kuverts die Einstellung der Zuf hrung f r die Dicke anpassen Verwenden Sie diese Einstellung wenn mehrere d nne Kuverts die Zu f hrung gleichzeitig durchlaufen oder umgekehrt wenn dicke Kuverts im Zugang des Postgutpfads eingeklemmt sind 1 ffnen Sie die Abdeckung der Zuf hrung 2 ndern Sie die Hebelpo sition
36. atom Streiten BER Dynamisches La Pre p orn i i um Supoa Zur ck Die tats chlich auf dem Bildschirm angezeigten Optionen h ngen gt von den an das Frankiersystem angeschlossenen Wiegeger ten sowie von den aktivierten Funktionen ab 2 W hlen Sie die Wiegeart aus Wenn Sie die Option Differenz Wiegen autom Streifen aus w hlen stellen Sie sicher dass der automatische Frankierstrei gt fenspender ordnungsgem mit Frankierstreifen gef llt ist Siehe Vorgehensweise beim Auff llen des automatischen Frankierstrei fenspenders S 74 u13 NB SOd UOA U Y qJEJ N 63 lt o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 64 Manuelles Eingeben des Gewichts M glicherweise m ssen Sie das Gewicht manuell eingeben wenn ein Postgut die Wiegekapazit t s mtlicher Wiegeplattformen bersteigt In diesem Fall w hlen Sie normalerweise das Drucken der Postgeb hr auf einen Frankierstreifen der auf das Postgut geklebt wird Vorgehensweise Sie m ssen zuerst eine postalische Klasse ausw hlen um beim manuellen das Gewicht manuell ber den Startbildschirm einzugeben Eingeben des Gewichts Auf dem Bildschirm auf den Bereich Wiegeart tippen oder 1 Entweder Auf Wall dr cken und 2 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Einstellungen gt Wiegeart Der Bildschirm Wiegemodus wird angezeigt 2 W hlen Sie Manuelle Gewichtseingabe aus Der Bildsc
37. bestm glichen Ergebnisse xD beim Wiegen zu erhalten e Nicht in der N he von T ren e Nicht in der N he einer L ftung oder eines Ventilators Dynamische Wiegeumgebung Die dynamische Waage verwendet optische Sensoren Installie xD ren Sie diese nicht in einem Bereich der berm iger Lichtein strahlung oder W rmequellen ausgesetzt ist usuoneyy zads 223 N Oo N w o 224 12 3 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen mm Breite x L nge x H he Basis 253 x 442 x 321 e Auffangschale 315 x 348 x 127 e Zuf hrung f r Mischpost 260 x 350 x 615 Dynamische Waage 263 x 350 x 438 Gewicht e Basis 10 8 kg e Zuf hrung f r Mischpost 9 7 kg e Dynamische Waage 11 9 kg e Auffangschale 60 g Stromversorgung e Frequenz 50 Hz e Max Nennstrom vollst ndige Konfiguration 0 2 A Stromversorgung 230 V 10 2 poliger geerdeter Stromkreis bis zum Standard NFC15 100 Betriebsbedingungen e Umgebungstemperatur 10 C 40 C e Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 ohne Kondensation 12 4 Betriebsspezifikationen Kuvertabmessungen und Gewichte Max L nge 330 mm e Max Breite 254 mm e Max Laschenh he 76 mm o Mindestdicke 0 2 mm o Max Dicke Zuf hrung f r Mischpost 12 7 mm o Max Dicke mit Verschlie en 9 52 mm o Max Dicke manuelle Zuf hrung 10 mm o Max Dicke mit dynamischer Waage 12 7 mm o Mindestgewicht mit
38. darauf hin dass Sie das USB Speicherger t m glicherweise entfernen k nnen 5 6 Verwalten der Bediener Im Modus Kostenstellen mit PIN und als Manager k nnen Sie bis zu 20 Bediener erstellen die jeweils einem PIN Code entsprechen siehe Ubersicht ber Kostenzu ordnung und Zugriffsrechte S 85 p SS Dieser Abschnitt bezieht sich nur auf den Modus Kostenstellen mit PIN siehe bersicht ber Kostenzuordnung und Zugriffs rechte S 85 Wenn Sie eine Software f r Postgeb hrenausgaben verwenden werden die PIN Codes der Bediener nur ber die Software auf dem PC verwaltet Bedienerparameter Beim Erstellen von Bedienern m ssen Sie die folgenden Parameter festlegen Table 1 Bedienerparameter Param PIN Code Name Status Liste der Kosten stellen und Grup pen SS Format Beschreibung 4 Ziffern Bediener PIN Code Zwei Bediener k nn en nicht denselben PIN Code verwenden 20 alphanumeri Bedienername Zwei Bediener k nnen sche Zeichen nicht denselben Namen verwenden Aktiv Inaktiv Benutzer k nnen sich nur unter Verwen dung der PIN Codes von aktiven Bedie nern anmelden Kostenstellen die vom Bediener verwen det werden k nnen Auf Benutzerbildschirmen werden niemals Gruppen oder Unter gruppen angezeigt Es werden nur aktive Kostenstellen ange zeigt y9s sylldnzZ pun u j SU ISO UOA UsYjemiaA 105 Bedienerverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schr
39. diese zu einem festen Zeitpunkt ndert Dies ist u hilfreich wenn Sie Postg ter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten Dadurch wird sichergestellt dass f r die Postgutabholung am n chsten Tag das richtige Versanddatum gedruckt wird Siehe Vorgehensweise beim Einstellen der Uhrzeit f r die automatische Vordatierung S 165 Vorgehensweise So ndern Sie das zu druckende Datum zum ndern des 1 Entweder Datums auf der Auf dem Bildschirm auf den Bereich Datum tippen oder Aikani k An Auf Ei dr cken und 1 eingeben oder Sn OL den Pfad ausw hlen dr c gt Druckmodus einstellen ken oder lt w oO lt e y o 7 ma 0a C u 66 Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird angezeigt 2 W hlen Sie gt Datum aus Der Bildschirm Vordatieren wird angezeigt 3 Auf dem Bildschirm Vordatieren k nnen Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren gt Wenn Sie einen anderen Tag ausw hlen m chten w hlen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus Das Symbol va zeigt die aktuelle Auswahl an 4 Dr cken Sie auf OK um nderungen zuzuweisen und um zum Konfigurationsmen zur ckzukehren Hinzuf gen von Text und Werbeklischees zur Frankierung Sie k nnen Text und oder ein Werbeklischee zur Frankierung hinzuf gen wie nach folgend veranschaulicht wird Elemente eines Frankierabdrucks Vorgehensweise So f gen Sie Text zu ei
40. dr cken und 3 3 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen dardabdrucks gt Standard Bedienereinstellungen gt Abdruck Grund e aad einstellungen gt PPI 2 W hlen Sie den vorausbezahlten Standardabdruck aus der Liste aus pe LE ra EA Abbruch W hle 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Siehe auch e Informationen zum ndern des aktuellen vorausbezahlten Abdrucks finden Sie unter Vorgehensweise beim Ausw hlen eines vorausbezahlten Abdrucks S 60 e Informationen zum Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken finden Sie unter Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken PPI S 187 swa sAsialyueig sap usual nd Juoy 163 A e oa c z p D a 72 1 w x pp 7 cc a gt 3 72 164 ndern des Standardtexts Vorgehensweise So ndern Sie den Standardtext beim nderndes 1 Pa baet a Vorgehensweise beim Anmelden als Standardtextes anager S 146 2257 Au EET dr cken und 3 3 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Text 2 W hlen Sie den Standardtext aus der Liste aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Siehe auch Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten S 180 ndern des Standard Werbeklischees Siehe auch Verwalten von Werbeklischees S 183 Vorgehensweise So ndern Sie das Standard Werbeklischee beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden a
41. dynamischer Waage 3 g o H chstgewicht mit dynamischer Waage 1000 g Kuvertstapel e Zuf hrung f r Mischpost Max 102 mm hoch e Mindestgewicht 2 85 g e H chstgewicht 1 2 kg Frankierstreifenabmessungen vorgestanzt und selbstklebend e Max Breite 40 mm e Mindestl nge 215 mm O Die Verwendung von Frankierstreifen mit einer L nge die unter 215 mm liegt kann zu Druckfehlern f hren Ablage f r Frankierstreifen Empfohlene Raumtemperatur von gt 25 C und relative Luftfeuchtigkeit von 50 Uberpr fen Sie das Haltbarkeitsdatum Best before Geschwindigkeit der dynamischen Waage Im Wiegemodus 90 Kuverts pro Minute Im Nicht Wiegemodus 150 Kuverts pro Minute usuoneyy zads Bereich der dynamischen Waage Aufl sung im dynamischen Wiegemodus 1 g Kostenstellen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardm ig auf 50 fest gelegt und kann optional bis auf 300 angehoben werden 225 Bediener Anzahl der Bediener 20 N oO N w o 226 Index A AUS 22 Abdeckung 13 Abdruckspeicher 14 70 167 167 Ablage 12 Ablage f r Frankierstreifen 12 Abschalten 8 Aktiv Inaktiv Schaltfl che 12 Alle Kostenstellen 127 Anlagetisch 11 Anschluss bersicht 19 Anzahl der Kostenstellen 140 Arbeitssitzung 29 29 Auf Null zur cksetzen 156 Ausw hlen einer Geb hr 57 Automatische Vordatierung 165 Automatischen Frankierstreifenspen der 32 B
42. ein Vorgehensweise beim Zur cks etzen der Wie geplattform auf Null Vorgehensweise beim Tarieren der Wiege plattform Vorgehensweise beim Zur cks etzen der Wie geplattform auf Null Bis So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein 1 Als Benutzer Auf ausw hlen gt Einstellungen gt R cksetzen WP dr cken und 2 4 eingeben oder den Pfad 2 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform 3 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform auf Null einzu stellen So tarieren Sie die Wiegeplattform als Benutzer 1 Als Benutzer Auf ausw hlen gt Einstellungen gt Tara WP dr cken und 2 3 eingeben oder den Pfad 2 Legen Sie das zu verwendende St ck auf die Wiege plattform 3 Dr cken Sie auf OK um das Gewicht auf Null einzustellen So setzen Sie die Wiegeplattform erneut auf Null zur ck 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 au EED dr cken und 6 1 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Maschineneinstellungen gt Waageneinstellungen gt R cksetzen WP 2 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform 3 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform auf Null zu r ckzusetzen swo ys slalyueig sap us1al nd Juoy 197 A e gt oa c D D gt Q 7 1 o gt x D bp 7 ce 4 D 3 7 158 Vorgehensweise So tarieren Sie die Wiegeplattform beim Tarieren q Als
43. ein um die Warnfunktion zu deaktivieren 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Vorgehensweise So legen Sie einen Schwellwert f r geringe Vorgabe fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 des Schwellwerts f r Auf dr cken und 3 4 eingeben oder den Pfad i ausw hlen geringe Vorgabe gt Standard Bedienereinstellungen gt Vorgabe Einstel lungen 2 W hlen Sie das Feld Niedriger Wert f r Vorgabe aus Geben Sie den Betrag f r die Warnung bei geringer Vorgabe ein oder dr cken Sie auf C und geben Sie O ein um die Warnfunktion zu deaktivieren 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK PIN Code f r die Vorgabeerh hung Sie k nnen einen PIN Code f r die Vorgabeerh hung eingeben um den Zugriff auf die Personen einzuschr nken die zum Hinzuf gen von Postgeb hren berechtigt sind siehe Abrechnungsvorg nge S 75 Vorgehensweise beim Festlegen Aufheben eines PIN Codes f r die Vorgabeer h hung a So legen Sie einen PIN Code f r die Vorgabeerh hung fest 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 Auf Bull dr cken und 3 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Vorgabe Einstel lungen 2 Dr cken Sie auf den Pfeil f r den Status gt Aktivieren oder gt Deaktivieren um den PIN Code zu aktivieren oder zu deak tivieren 3 Geben Sie den PIN Code f r die Vorgabeerh hung ein
44. gt Werbeklischee aus Der Bildschirm W hle Werbeklischee wird angezeigt lt o s o D lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 68 Abbruch were 3 W hlen Sie das Werbeklischee aus der Liste oder Kein aus um kein Werbeklischee zu drucken Das Symbol va zeigt die aktuelle Auswahl an Verschieben der Frankierung Druckversatz Wenn Sie auf dicken Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken k nnen Sie die Fran kierung vom Rand des Kuverts weg verschieben 23 06 09 001 0 pr Wy Offset Vorgehensweise So f gen Sie einen Versatz zur Frankierungsposition hinzu beim Versetzen 1 Als Benutzer der Frankierung Auf dem Bildschirm auf den Bereich Versatz dr cken oder Druckversatz l Auf dr cken und 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Einstellungen gt Druckversatz Der Bildschirm Druckversatz wird angezeigt W hlen Sie den Druckversatz uJaYnd sod UOA U Y qJEJ N Versatz 1 3 Versatz 2 EEE g Abbruch Lao 2 W hlen Sie den Versatz aus und dr cken Sie dann zum Be st tigen auf OK 69 lt D o s o D gt lt o u o 4 u oa C D s 70 Verwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher erm glichen es Ihnen einen Speicher zu erstellen der mit der Geb hr benutzerdefiniertem Text Werbeklischee und Datumsmodus f r den von Ihnen gew nschten Druckmodus
45. hrenz hler Speichert Postgeb hrvorgaben und protokolliert die Verwendung der Postgeb hren w s s4 yueJ4 W JIy NZ u3U0NLe WOJU 13 e o s 3 w 2 e D gt N c J D 3 o 5 D bp 7 4 D 3 14 2 2 SN L I Q Anzeigebereiche Funktionen des Bedienfelds Siehe das Bedienfeld und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands Das Bedienfeld besitzt einen Touchscreen daher reagieren die meisten Bereiche auf Ber hrungen Tippen Sie auf einen Bereich um den entsprechenden Bildschirm zu ffnen Kostenstelle Werbeklischee Datum Abdruckspeicher Farbe St ckz hler Frankierstreifenanzeige Mailbox Postgeb hren Druckversatz Produkt und Zusatzleis tungen Verbleibende Vorgabe Z hler zur ckstellen Z hler zur ckstellen Verschlie en Text Druckmodus Wiegemodus Gewicht Zeigt die momentan ausgew hlte Kostenstelle an Gelb zeigt an dass ein Werbeklischee gedruckt wird Zeigt das zu druckende Datum an Zeigt den ausgew hlten Abdruckspeicher an falls zutreffend Zeigt den aktuellen Druckfarbenf llstand an Z hlt die seit dem letzten Zur cksetzen des Z hlers gedruckten Kuverts oder Frankierstreifen Wenn diese angezeigt wird gibt er an dass das Fran kiersystem einen Frankierstreifen drucken wird Zeigt ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld an Zeigt den auf der Frankierung zu druckenden Betrag an Ze
46. nicht der Fall ist finden Sie weitere Informationen Postg tern Ein im Abschnitt Ausw hlen des Druckmodus S 31 stellungen Der Typ der Frankierung wird am oberen Rand des Startbild schirms angezeigt un 0g f i amp Job m Bi aan s A EEE o Aktuet 845 00 CHF 2 Dr cken Sie auf yl um auf das Konfigurationsmen f r Frankierungen zuzugreifen und f hren Sie die dar aufhin folgenden Einstellungen durch mim l n PPI Nummer PPILCH_LIVE gt Klischee Kein gt Zusatztext Kein gt Zur ck Best tigung 3 W hlen Sie den zu verwendenden PPI aus Siehe Ausw hlen eines vorausbezahlten Abdrucks PPI S 60 4 W hlen Sie einen Wiegemodus aus falls Sie keinen Betrag eingegeben haben In Abh ngigkeit von der Postgutart und der zu verarbei tenden Menge k nnen Sie eine effiziente Wiegemethode ausw hlen die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage falls installiert verwendet um Zeit zu sparen siehe Ausw hlen einer Wiegeart S 61 Zum ndern des aktuellen Wiegemodus dr cken Sie auf und w hlen auf dem Bildschirm Wiegeart eine Wiegeart aus W hlen Sie den Viegemodus L Standard wegen gt aus Be cuwerisengsee m 5 Differenz egen Bilanz zven ji kaaj uJaYnd sod UOA U Y qJEJ N Dynamisches gt Dynamisches ac un Er Zur ck Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Andern der Wiegeart S 63 Erw gen Sie d
47. oa Ey 7 o O 7 104 Importieren von Kostenstellen Speichern Sie die CSV Datei auf einem USB Speicherger t damit Sie diese auf dem Frankiersystem importieren k nnen gt Sie k nnen nur CSV Dateien importieren die sich im Stammver zeichnis des USB Speicherger ts befinden Die CSV Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen Name Das Format ist ACS_jjjmmtt_hhmmss CSV Beispiel ACS_20091007_035711 CSV Feldbegrenzungs Semikolon zeichen Datensatz Begren Zeilenvorschub zungszeichen u Um Kostenstellen ganz einfach zum Frankiersystem hinzuzuf g en exportieren Sie die aktuelle Kostenstellenliste und ndern diese bevor sie erneut auf das Frankiersystem importiert wird Siehe auch e Maximale Anzahl von Kostenstellen Kostenstellenparameter S 94 Vorgehensweise So importieren Sie Kostenstellen aus einer CSV Datei beim Impor 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als M S 146 tieren von Kos rn tenstellen au ETD dr cken und 5 2 3 eingeben oder den o nad Pfad ausw hlen gt Kostenstellen Verwaltung gt Kostenstellen verwalten gt Import Account list 2 Schlie en Sie das USB Speicherger t an den USB An schluss der Basiseinheit an hinten links und dr cken Sie auf OK 3 W hlen Sie die zu importierende CSV Datei aus und dr cken Sie dann auf OK 4 Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anwei sungen Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht
48. siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 Auf BED dr cken und 4 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Abdruck Kurzwahleinstellungen 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste der gesi cherten Abdruckspeicher aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 4 W hlen Sie den Men pfad gt L schen aus oder geben Sie 2 ein 5 Dr cken Sie auf OK um das L schen des Abdruck speichers zu best tigen swa sAslalyuei s p usual nd Juoy 169 8 11 Standardstatus f r die Verschlie einheit Als Manager k nnen Sie einen Standard Verschlie modus festlegen EIN oder AUS S gt Diese Einstellung wird nur verwendet wenn die Zuf hrung f r Mischpost angeschlossen ist Vorgehensweise So ndern Sie den Standard Verschlie modus zum Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 des Standard Ver au EED dr cken und 3 2 6 eingeben oder den H Pfad ausw hlen schlie modus gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Grundein e 2200 stellungen gt Standard Verschlie en 2 ndern Sie den standardm igen Schlie status 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK A mj oa c D D gt Q 7 1 o gt x D bp 7 ce 4 D 3 7 170 8 12 Verbindungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie k nnen Folgendes verwenden um Vorgaben hinzuzuf gen oder auf Online Services
49. siehe Vorgehensweise beim Anmelden als f Li Manager S 146 tischen Reinigen der Druckk pfe au EET dr cken und 7 2 2 eingeben oder den o aad Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Farbkartusche gt Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch Manuelles Reinigen Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist k nnen Sie die Druckk pfe auch manuell reinigen Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckk pfe manuell beim manuellen 1 ffnen Sie die Abdeckung der Basis Reinigen der 2 Entnehmen Sie die Farbkartusche siehe Vorgehensweise Druckk pfe beim Ersetzen der Farbkartusche S 197 3 Reinigen Sie die Druck k pfe mit einem weichen feuchten Lappen 4 Setzen Sie die Druckkar tusche wieder ein Schlie en Sie die Ab deckung der Basis Ersetzen der Farbkartusche DD Das Netzkabel muss angeschlossen sein um die Kartusche in die Position zu bewegen an der die Auswechselung erfolgt Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Ab deckung Die Kartusche beim Ersetzen bewegt sich an die Po a sition an der die der Farbkar Entnahme erfolgen soll tusche A Halten Sie Ihre Finger fern von der Farbkartusche w hrend sich diese an die Entnahmeposition bewegt 2 Dr cken Sie die Farb kartusche auf der Hin terseite nach unten um diese zu l sen 3 Entnehmen Sie die alte Farbkartusche A c oa a D 7 ri D N cc N e D 3 N 197 zZ
50. somit nur Zugriff auf ihm zugeordnete Kostenstellen Wenn eine Verbindung zu einer erweiterten MAS Software f r die Verwaltung von Postgeb hrenausgaben besteht k nnen Postgeb hrenausgaben und die Systemverwendung auf Benutze rebene nachverfolgt werden Die Funktion Kostenstellen Das Aktivieren der Funktion Kostenstellen stellt eine geeignete Methode dar um Postgeb hrenausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abtei lungen im Unternehmen Marketing Vertrieb usw oder zu verschiedenen Unter nehmen zu berwachen nachzuverfolgen und zu kontrollieren falls das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird Wenn die Funktion Kostenstellen aktiviert ist wird der derzeit ausgew hlte Betrag jedes Mal belastet wenn der Benutzer eine Postgeb hr auf ein Postgut anwendet Es k nnen f r jede Kostenstelle Gruppe oder Untergruppe in Abh ngigkeit von der Einrichtung der Abteilungsstrukturen durch den Manager Berichte generiert werden Weitere Informationen finden Sie unter Berichte S 111 Kostenstellen aus Sicht des Benutzers Wenn die Funktion Kostenstellen aktiviert ist m ssen Benutzer des Frankier systems eine Kostenstelle ausw hlen wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen Anschlie end k nnen die Benutzer Kostenstellen wechseln um Postgeb hrena usgaben zuzuordnen Um die Verwendung von Vorgaben zu kontrollieren kann f r jede gt Kostenstelle ein Budget reserviert werden das nicht berzogen werde
51. verwenden Verwaltungsmen Kostenstellen mit PIN Im Modus Kostenstellen mit PIN Kostenstoten Verweitung surs C JKST Enstenngen ten IL 2 Verwaltung Kostenstellen gt j Ni Verwattung Bediener gt y9s sylldnZ pun u j SU ISO UOA UsYjemiaA Zur ck Sie k nnen die Kostenstellen und die Kostenstellenstruktur und Bediener ber das Men verwalten Es Durch Erstellen von Bedienern werden Benutzer PIN Codes erstellt Jeder Bediener besitzt einen PIN Code 91 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus Siehe auch e Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung S 88 Vorgehensweise So zeigen Sie den Kostenstellenmodus an oder ndern beim ahaa i M siehe Vi h ise beim A ld I y s Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als und ndern des Manager S 146 Kostenstel lenmodus Auf PAYU dr cken und 5 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen g gt Kostenstellen Verwaltung gt KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird angezeigt GEE g IR Kostensteilen EIN en 2 Kostenstellen mt PN LI F 3 Kostenstellen AUS uiw Kostenstellen AUS mi PIN 5 PC KST Zugritt Zur ck OK Auf dem Bildschirm ist der aktuelle Kostenstellenmodus ausgew hlt 2 W hlen Sie einen anderen Kostenstellenmodus aus Das System fordert zur Best tigung auf 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 4 Geben Sie bei Bedarf den PIN C
52. 126 Bericht f r alle Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgeb hrenausgaben f r alle Kostenstellen f r einen gew hlten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert aufsteigend angezeigt In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gel schten Kostenstellen mit Postgeb hrwert angezeigt Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verf gbar Als aktueller Kostenstellenmodus muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN eingestellt sein Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Standardzeitraum e Start Erster Tag des aktuellen Monats e Ende Aktuelles Datum Ausgabe USB Drucker USB Speicherger t ww Felder Kommentare T O Periode D Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht In diesem Bericht wird die Hierarchie von Wenn in diesem Zeitraum einige Objekte Gruppen und Untergruppen zusammen in einem Modus ohne Kostenstellen mit den Gesamtwerten pro Gruppe und Standardkostenstelle gedruckt wurden den Zwischensummenwerten pro Unter dann werden diese Objekte im Bericht gruppe angezeigt unter folgendem Namen angezeigt H Ki Il A n F r jede Gruppe Untergruppe Sonstige und Kostenstellen AUS e Gruppen Untergruppenname e Gesamtanzahl der verarbeiteten Objekte Gesamtwert der Postgeb hr F r jede Kostenstelle e Kostenstellennummer e Kostenstellenname e Anzahl der verarbeiteten Objekt
53. 3 Geben Sie die Nummer und den Namen f r die Kostenstelle ber den Ziffernblock ein und dr cken Sie auf OK W hlen Sie den Kostenstellenstatus aus die Schaltfl che zeigt den aktuellen Status an aktiv oder inaktiv Tippen Sie auf den Bildschirm um Felder zu ndern 4 Wenn Sie die Kostenstelle in eine andere Gruppe als Root stellen w hlen Sie die Schaltfl che Ordner aus und w hlen Sie anschlie end eine Gruppe oder Untergruppe aus Dr cken Sie dann auf OK 5 Dr cken Sie auf dem Bildschirm Kostenstelle hinzuf gen auf OK S gt Die Parameter Budgets und Zuschl ge sind nur verf gbar wenn die Option Extras Berichte aktiviert ist Der Bildschirm bersicht eingerichteter Kostenstellen wird angezeigt 6 Dr cken Sie auf OK um die Kostenstelle zu erstellen lt S o D 3 lt f 3 A e 7 gt D 7 Cd D 3 ec a N c oa Ey 7 o O 7 100 Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren um den Namen oder Status einer Kos tenstelle zu ndern Sie k nnen auch den Kostenstellenordner ndern Die Kostenstellennummer kann nicht ge ndert werden Vorgehensweise So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Bearbeiten von Manager S 146 Kostenstellenpa Aus EED dr cken und 5 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen rametern gt Kostenstellen Verwal
54. 6 der Liste der vor A ausbezahlten Auf dr cken und 8 5 eingeben oder den Pfad Abdrucke ausw hlen gt Optionen und Updates gt Update PPI g Die Liste von vorausbezahlten Abdrucken wird auf dem Bild schirm PPI Verwaltung angezeigt PeEverman n Be Neu hinzuf gen La sayepdn pun usuondg Abbrechen L schen Hinzuf gen oder L schen von vorausbezahlten Abdrucken Sie k nnen vorausbezahlte Abdrucke mit Hilfe eines USB Speicherger ts wie folgt zum System hinzuf gen 187 gz z 2 D c a gz a Lu 7 188 Vorgehensweise So f gen Sie einen vorausbezahlten Abdruck hinzu beim Hinzu f gen oder L schen von vor ausbezahlten Abdrucken gt gt 1 Zeigen Sie die Liste der vorausbezahlten Abdrucke an siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der vorausbe zahlten Abdrucke S 187 W hlen Sie gt Neu hinzuf gen aus und schlie en Sie das Speicherger t an den USB Anschluss des Systems an auf der linken Seite der R ckseite der Basiseinheit siehe An schl sse S 17 Dr cken Sie auf OK Der Inhalt des USB Speicherger ts wird angezeigt PPI Verwaltung Daten auf USB Stick W hlen Sie einen vorausbezahlten Abdruck aus der auf das System geladen werden soll und dr cken Sie dann auf OK Die Liste der vorausbezahlten Abdrucke wird mit dem neuen vorausbezahlten Abdruck aktualisiert So l schen Sie einen
55. 9 Wassertank 13 Werbeklischee 14 183 Wiegeart 61 Wiegeplattform 12 13 Z S Zeitumstellungen 174 Seitenf hrung 11 Zugriffssteuerung 85 Sleep 21 Sortieren von Postg tern 28 Standard Wiegen 39 46 61 61 ndern von Kostenstellen 56 228
56. A c oa a D N 1 2 D 2 cc N e D 3 N 202 Richten Sie die B rste auf und heben Sie die gesamte B rstenhalter einheit an Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an um den Schwamm zu entfernen Reinigen Sie den Schwamm und die B rste Setzen Sie den Schwamm und an schlie end den Schwammhalter wieder ein Stellen Sie die B rste in die alte Position zur ck und dr cken Sie den Ausl sehebel wieder zur ck bis dieser einrastet Dr cken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten bis es wieder an seiner Position einrastet Reinigen der Zuf hrungsb nder und rollen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um die B nder und Rollen der Zuf hrung und der dynamischen Waage zu reinigen falls installiert Vorgehensweise So reinigen Sie die B nder und Rollen der Zuf hrung beim Reinigen 1 mit Verschlie einheit der B nder und ffnen Sie die Anla genabdeckungen Rollen der Zu Dr cken Sie n der Zu s hrung f r Mischpost f hrung gegen den oberen blauen Hebel um das Antriebsaggregat an zuheben 2 Reinigen Sie die B nder und oder Rollen mit einem feuchten Tuch oder mit 70 prozentigem Alkohol auf einem Baumwollapplikator 3 Dr cken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten bis es wieder an seiner Position einrastet Schlie en Sie dann die Abdeckung der Zuf hrung sw sss yues4 s p BUNUeEM 203 w A c gt oa a N 1
57. Aktivieren von Kostenstellen Deaktivierte Kostenstellen werden den Benutzern nicht angezeigt Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern dass diese verwendet werden bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle beim Aktivieren 1 F hren Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen W Bearbeiten von Kostenstellenparametern S 101 durch Deaktivieren einer Kosten 2 ndern Sie den Statusparameter die Schaltfl che zeigt den aktuellen Status an aktiv oder inaktiv und dr cken Sie dann stelle auf OK 3 Dr cken Sie auf dem Bildschirm bersicht ge nderter Kos tenstellen auf OK um die nderungen zu best tigen L schen von Kostenstellen M glicherweise m ssen Sie eine Kostenstelle l schen Vorgehensweise So l schen Sie eine Kostenstelle beim L schen 1 F hren Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen Bearbeiten von Kostenstellenparametern S 101 durch von Kosten stellen 2 W hlen Sie auf dem Bildschirm Kostenstellen Verwaltung T die Option gt L schen oder geben Sie 2 ein anstelle von Bearbeiten Andern aus Es wird eine Best tigung zum L schen der Kostenstelle an gezeigt Import Export von Kostenstellenlisten Mit Hilfe eines USB Speicherger ts k nnen Sie die Kostenstellenliste vom Frankier system als CSV Datei exportieren oder auf dieses importieren Importierte Kostenstell
58. B Drucker USB Speicherger t Felder Kommentare Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht F r jeden Tag im Zeitraum e Tageszahl e Anzahl der verarbeiteten Objekte Null und Nicht Null e Gesamtwert der Postgeb hr f r diesen Tag 118 Monatlicher Verwendungsbericht Dieser Bericht zeigt f r einen gew hlten Zeitraum und pro Monat die Gesamtanzahl der Objekte und den Gesamtwert der Postgeb hr an Voraussetzungen Dieser Bericht ist f r Benutzer oder Manager verf gbar Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Ver wenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr Standardzeitraum e Start Aktueller Monat des Vorjahres e Ende Aktueller Monat Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t Felder Kommentare Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht F r den Zeitraum f r jeden in den erfassten Daten dargestellten Monat Monatsname und Jahr e Gesamtanzahl der verarbeiteten Objekte Gesamtwert der Postgeb hr f r diesen Monat w z 119 ww Q ey 120 Betriebszulassung Dieser Bericht zeigt Infopostdaten f r eine gew hlte Periode an Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer angemeldet sein Ausgabe Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare F r jeden Freimachungsvermerk f r In fopost einschlie lich Nur Datum In fopost sofern vorhanden e Anzeigenam
59. Durch das Einschalten des Ger ts wird auf dem Frankiersystem eine Arbeitssitzung gestartet Beim Start in Abh ngigkeit von bestimmten Manager Einstellungen Der Zugriff auf das Ger t ist m glicherweise nicht eingeschr nkt M glicherweise m ssen Sie einen PIN Code eingeben M glicherweise m ssen Sie eine Kostenstelle ausw hlen Ihre Arbeitssitzung endet wenn das System in den Sleep Modus zur ckkehrt Vorgehensweise So melden Sie sich als Benutzer an beim Anmelden 1 Dr cken Sie auf C um das System zu aktivieren und Starten Das System zeigt m glicherweise einen der folgenden Bild schirme an einer Arbeits gt Startbildschirm Standard sitzung gt Login Bildschirm gt Kostenstelle Bildschirm Startbildschirm Standard Wenn dieser Bildschirm an gezeigt wird ist kein weiterer Schritt erforderlich Login Bildschirm Wenn der Bildschirm Login angezeigt wird geben Sie Ihren Bediener PIN Code ein Kostenstelle Bildschirm Wenn der Bildschirm Kostenstelle angezeigt wird w hlen Sie Ihre Kostenstelle wie folgt aus gt Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten ver wenden Sie die Doppelpfeile um durch die Liste zu bl ttern und dr cken Sie dann zum berpr fen auf OK gt Sie k nnen einen Barcode Scanner verwenden Finden Sie Ihre Kostenstelle schneller Geben Sie die Kostenstel sdy lennummer oder den Namen ein oder verwenden Sie einen Bar N I z code Scanner anstatt d
60. M glichkeit die Verbindung zum Online Server herzustellen um neue Daten Postgeb hren Werbeklischees oder Meldungen aktu alisieren abzurufen oder Funktionen und Optionen zu aktivieren Kapazit t der Wie geplattform Anzahl der Abteilungen Differenz Wiegen usw Diese Funktion wird eingef hrt wenn sich die Geb hren ndern gt falls Sie nicht ber eine Vereinbarung zum Geb hrenschutz ver f gen Sie k nnen einen Anruf beim Online Services Server ber das Benutzer Men sowie ber das Manager Men starten Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf beim manuellen 1 Als Benutzer Anrufen der Auf dr cken und 9 3 eingeben oder den Pfad Online Services ausw hlen gt Online Services gt Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und l dt verf gbare Elemente herunter z B Geb hren Werbeklischees usw 2 Pr fen Sie Ihre Mailbox auf Nachrichten siehe Verwenden der Mailbox S 189 Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf beim manuellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 Anrufen der gt Online Services Auf dr cken und 10 3 eingeben oder den Pfad e ausw hlen gt Online Services gt Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und l dt verf gbare Elemente herunter z B Geb hren Werbeklischees usw 2 Pr fen Sie Ihre Mailbox auf Nachrichten siehe Verwenden der Mail
61. Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Wiege Manager S 146 plattform au ETD dr cken und 6 1 1 eingeben oder den Bs Pfad ausw hlen gt Maschineneinstellungen gt Waageneinstellungen gt WP tarieren 2 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform zu tarieren Hochpr zisionsmodus der dynamischen Waage Vorgehensweise So aktivieren Sie die Hochpr zisionseinstellung beim Festlegen 1 Ra kpr on Vorgehensweise beim Anmelden als des Hochpr zis zn ionsmodus der au EEDD dr cken und 6 2 1 eingeben oder den i Pfad ausw hlen dynamischen gt Maschineneinstellungen gt Wiegeeinstellungen gt DS Waage Hohe Genauigkeit gt 000 2 Dr cken Sie auf die Schaltfl che um die Funktion zu akti vieren oder zu deaktivieren oder geben Sie 1 ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Geocode Die Wiegeplattform bietet Postgutgewichte die gem dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden m ssen da sich die Gewichte mit der H h enlage und dem Breitengrad ndern k nnen Der richtige geod tische Code kann wie folgt eingegeben werden e Automatisch ber Online Services e Manuell Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um den Geocode manuell zu ndern Durch das ndern des Geocodes werden die Gewichtswerte xD modifiziert die vom Frankiersystem bereitgestellt werden Stellen Sie sicher dass Sie den richtigen Parameter eingeben Vorgehensweise So ndern Sie den Geocode
62. Sie auf OK Aktivieren Deaktivieren Wiederholen Sie den Vorgang bis alle zuzu ordnenden Kostenstellen berpr ft wurden y9s sylldnZ pun UFjj9JSU9YSOY UOA UsYjemIaA 4 Dr cken Sie auf um zum Bildschirm Bearbeiten Andern zur ckzukehren 5 Dr cken Sie auf OK um die nderungen zu best tigen 109 lt S D 3 lt f 3 A e 7 Lu D 7 Cd D 3 ec a N c oa Ey 7 o O 7 110 Aktivieren von Bedienern Der Status aktiviert deaktiviert der Bediener erm glicht es Ihnen diese im voraus zu erstellen Benutzer k nnen keine deaktivierten Bediener PIN Codes verwenden Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Bediener beim Aktivieren 1 F hren Sie das Verfahren Vorgehensweise beim ndern vor handener Bediener S 107 durch Deaktivieren eines Bedieners 2 W hlen Sie in den Bedienerparametern die Zeile Status aus um den Bediener zu aktivieren oder zu deaktivieren die e aad Schaltfl che zeigt den aktuellen Status an und dr cken Sie dann auf OK 3 Dr cken Sie auf dem Bildschirm bersicht ge nderter Be diener auf OK L schen von Bedienern Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um Bediener zu l schen Vorgehensweise So l schen Sie einen Bediener beim L schen 1 F hren Sie das Verfahren Vorgehensweise beim ndern vor von Bedienern handener Bediener S 107 durch e 2 W hlen Sie die Option gt L schen oder geben Sie 2
63. Sleep Modus wechselt finden Sie unter En zum ndern der System Ein Abschaltzeiten S 15 Sleep Modus Sie k nnen das Frankiersystem auch manuell in den Sleep Modus versetzen So schalten Sie 1 Dr cken Sie auf C in der oberen rechten Ecke des Bedi das Frankier arpia nn system inden Das neben der Taste befindliche Licht zeigt Folgendes an sl Mod gt Gr n Das Frankiersystem ist aktiv und einsatzbereit eep Moaus gt Gelb Das Frankiersystem befindet sich im Modus Sleep DD Stellen Sie beim Starten des Systems sicher dass die Wiegeplatt form frei ist um Fehler beim Wiegen zu vermeiden o s 3 0 aA e D gt N c Ga D 3 11 o A D bpd 7 4 e D 3 21 o s 3 w 2 e D gt N c J D 3 o 2 D bpd 7 N Pa D 3 22 AUS Modus Wenn Sie das System ausschalten m chten k nnen Sie den Ein Ausschalter auf der rechten Seite des Systems verwenden So schalten Sie das Frankier system in den AUS Modus 1 2 Schalten Sie das System in den Sleep Modus siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep Modus S 21 Stellen Sie sicher dass das neben der Taste I in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds befindliche Licht die Farbe Gelb anzeigt d h das Frankiersystem befindet sich im Sleep Modus Schalten Sie das Fran kiersystem aus Der Kreis oder O zeigt an dass das System ausge schaltet ist 3 Verar
64. Tarieren der Wiegeplattform nnne 157 Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null Be 157 Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform 158 Vorgehensweise beim Festlegen des Hochpr zisionsmodus der dynamischen Waage Be an E 158 Vorgehensweise beim ndern des Geocodes 159 A mj oa c D D gt Q 7 1 o gt x D bp 7 ce 4 D 3 7 144 8 9 8 10 811 8 12 8 13 Standardeinstellungen f r Abdrucke Vorgehensweise beim ndern der Standardgeb hr ir Vorgehensweise beim ndern des vorausbezahlten Standardabdrucks B 163 Vorgehensweise beim ndern des Standardtextes 164 Vorgehensweise beim ndern des Standard Werbeklischees B 164 Vorgehensweise beim Einstellen der Uhrzeit f r die automatische Vordatierung ir 165 Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes B 166 Abdruckspeicher 22220s00020000002000200n0nnnnnnennnnsnennnnnnene 167 Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichen Be 167 Vorgehensweise beim Bearbeiten Modifizieren von Abdruckspeichern g 168 Vorgehensweise beim L schen von Abdruckspeichern Be u 169 Standardstatus f r die Verschlie einheit 170 Vorgehensweise zum Festlegen des Standard Verschlie modus BB 170 Verbindungen esses eea e iesse
65. achrichten 180 Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten B Vorgehensweise beim Hinzuf gen von neuen Textnachrichten Ei Vorgehensweise beim ndern oder L schen von Textnachrichten B 9 4 Verwalten von Werbeklischees 20020000000020002000000 Vorgehensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste Vorgehensweise beim ndern oder L schen von Werbeklischees Ei Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Werbeklischees BB 9 5 _ Verwalten von Postgeb hren 2r2r0ssorenennnnnn Vorgehensweise beim Pr fen von Geb hrenaktualisierungen BB Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Postgeb hren BB 9 6 _ Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken PPI Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der vorausbezahlten Abdrucke Ei 187 Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder L schen von vorausbezahlten Abdrucken Er 188 9 7 Verwenden der Mailbox 220220020020rennennnnnsnnnnnnnn 189 Vorgehensweise beim Lesen Ihrer Nachrichten 189 Vorgehensweise beim Lesen Ihrer Nachrichten Ir Vorgehensweise beim L schen Ihrer Nachrichten nn nenn 190 Vorgehensweise beim L schen Ihrer Nachrichten BB 190 iD Optionen und Updates 176 9 1 Vorgang f r Optionen und Updates Sie k nnen das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren e Hinzuf gen neuer Optionen wie Differenz Wiegen erweite
66. age und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken m chten 1 Dr cken Sie auf und geben Sie die Anzahl der Fran kierstreifen ein Stellen Sie sicher dass die Frankierstreifen im Frankierstrei fenspender verf gbar sind siehe Auff llen des Frankierstrei fenspenders S 74 2 Dr cken Sie auf D um die Frankierstreifen zu drucken Wenn die Verschlie einheit verwendet wird nehmen Sie den Postgutstapel und legen diesen beiseite damit die Schlie fl ssi gkeit trocknen kann 3 5 Drucken von Eingang f r eingehende Postg ter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird beschrieben wie der Druckmodus Eingang f r Folgendes verwendet wird e Das Datum auf eingehende Postg ter drucken und oder Eingang auf eingehende Postg ter drucken Siehe auch e Informationen zum Ausw hlen des Druckmodus f r die einzelnen Verarbei tungsarten von Postg tern finden Sie unter Ausw hlen eines Druckmodus S 25 Eingabenreihenfolge In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Frankieren eingehender Postg ter beschrieben Sie m ssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen um den Zugriff auf die ent sprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein die Postg ter zu verarbeiten Stellen Sie sicher dass Sie die unter Vorbereiten und Starten gt Ihrer Arbeitssitzung S 27 erw hnten Vorbereitungsschritte dur
67. ankierstreifen zu dru cken Der Frankierstreifen wird umgehend gedruckt ber das Frankiersystem wird die Postgeb hr zugeordnet und das Postgut bzw der Frankierstreifen wird in die Ablage gesendet Wenn die Verschlie einheit aktiviert ist nehmen Sie den Postgut stapel aus der Ablage und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen 4 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt f r jedes Postgut Dr cken Sie auf um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden Wenn Sie das letzte Postgut von der Wiegeplattform entfer nen werden Sie vom Frankiersystem gefragt ob dieses gedruckt werden soll Sie k nnen mit Ja oder Nein antworten Dadurch k nnen Sie einen Posigutkorb verwenden ohne f r die Wiege plattform dessen Eigengewicht deklarieren zu m ssen 47 lt D o s o D D gt lt o gt y o 4 u oa C Pa s 48 u Im Modus Differenz Wiegen autom Streifen ber den Startbildschirm PPI um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie geplattform und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte 2 Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel Das Fran kiersystem zeigt das Gewicht und die Postgeb hr auf dem Startbildschirm an startet die Motoren und druckt die Fran kierstreifen automatisch Wenn Sie versehentlich mehrere Postgut von der Wieg
68. beiten von Postg tern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postg tern bes chrieben Ausw hlen eines Druckmodus einer Geb hr und einer Wiegemethode usw in Abh ngigkeit von der Verarbeitungsart die Sie dem Postgut zuordnen m ssen 3 1 Ausw hlen eines Druckmodus 222220220400000rsnennnnnnnnnn 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorgehensweise beim Sortieren von Postg tern u eneeneeenneeennnn Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung Vorgehensweise beim Andern des aktuellen Druckmodus unene Vorgehensweise beim Verwenden der Zuf hrung 3 3 _ Verarbeiten von Standard Postg tern Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgeb hr Einstellungen 35 Vorgehensweise beim Zuordnen einer Postgeb hr Postg ter verarbeiten 39 3 4 Drucken von PPI Postg tern 22u220r00r00000r00n0nnnnnnnn 44 Vorgehensweise beim Verarbeiten von PPI Postg tern Einstellungen 44 Vorgehensweise beim Verarbeiten von PPI Postg tern Postg ter verarbeiten 46 3 5 Drucken von Eingang f r eingehende Postg ter 51 Vorgehensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postg tern Einstellungen 51 Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postg tern Postg ter verarbeiten 53 3 6 Verarbeiten vo
69. bereit zum Verarbeiten von Postg tern uJaYnd sod UOA usylagieiay Verarbeiten von Postg tern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren nachdem Sie die Schritte in Eingabenrei henfolge S 54 durchgef hrt haben um Postg ter zu verarbeiten Vorgehensweise 1 D amp dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert beim Verar ee sr i egen Sie die Postg ter beiten von Post in den Postgutpfad g tern ohne zu gegen die hintere F hr ungswand ein wobei die Drucken Post zu en a s 5 nach oben zeigt siehe a verar Vorgehensweise beim iten Verwenden der Zu eiten f hrung S 33 55 lt o s o 2 D gt lt o y o 7 u oa C Pa D s 56 3 Eingabendetails ndern von Kostenstellen ndern Sie die Kostenstelle wie folgt um einem Stapel von Postg tern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten Vorgehensweise So ndern Sie Kostenstellen beim ndernvon 1 Als Benutzer Kostenstellen Auf dem Bildschirm auf den Bereich Kostenstelle tippen E oder Auf BED dr cken und 5 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Kostenstelle Es wird die Liste der Kostenstellen angezeigt 2 W hlen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus und dr cken Sie auf OK 3 Dr cken Sie auf Al um zum Startbildschirm zur ckz ukehren Es wird die aktuelle Kostenstellennummer an gezeigt F r die direkte Eingabe mit einem Klick von Kostenstellen kann ein Barcode Scann
70. box S 189 Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchf hren einer Anforderung des Kunden dienstes gestartet Durch diesen Anruf werden die automatischen Anrufpl ne des Systems und die Op tionen aktualisiert siehe Optionen und Updates S 175 Testen der Verbindung zu Online Services Sie k nnen die Verbindung zum Online Services Server ber die Befehle im Men Online Services testen e LAN Verbindungstest Stellt eine Verbindung her und pr ft ob der Server auf den Befehl ping antwortet Dieser Test o berpr ft Verbindungsparameter siehe Verbindungen S 171 o Zeigt an dass das Modem funktionsf hig ist o Zeigt an dass der Kontakt zum Server hergestellt werden kann Modem Verbindungstest Stellt eine Verbindung her und testet den bertragungsdialog mit dem Server Dieser Test zeigt an dass Transaktionen normal durchgef hrt werden k nnen o 3 5 Modem Verbindungstest ist ein Bandbreitentest der nur nach on S gt Aufforderung durch den Kundendienst durchgef hrt werden D sollte lt O D 7 Vorgehensweise So wenden Sie den Befehl ping auf den Server an beim Testen der 1 Als Benutzer Verbindung a Auf dr cken und 9 1 eingeben oder den Pfad Online Services ausw hlen gt Online Services gt LAN Verbindungstest 2 Oder als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 Auf BUS dr cken und 10 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Onl
71. ch gef hrt haben lt D bn o s o D D gt lt e gt y o 4 u oa C Pa D s Vorgehensweise Erforderliche Einstellungen beim Verar 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm beiten von ein des Druckmodus Eingang befinden enen von Der Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand gehenden des Startbildschirms angezeigt Postg tern Ein EEaren stellungen u e Heute amp E AUS m Zai aot Aktuet 845 00 CHF 2 berpr fen oder ndern Sie den Druckmodus Dr cken Sie auf po um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreiten 51 Eingang am AN K9 Stempel AUS D Zur ck _ Best tigung Zum ndern des Druckmodus w hlen Sie Druckmodus und anschlie end Eingang auf dem Bildschirm Druckmodus aus Weitere Informationen finden Sie unter a beim ndern des aktuellen Druckmodus 31 Zus tzliches kann Folgendes ausgef hrt werden gt Drucken des Datums aktivieren oder deaktivieren gt Drucken von Eingang aktivieren oder deaktivieren W hlen Sie die zu ndernde Option aus Die Schaltfl chen zeigen den aktuellen Status der Optionen an Dr cken Sie auf 9 um zum Startbildschirm zur ckzuk ehren lt D o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s Sie k nnen auch diese optionale Einstellung anwenden 1 Ver ndern Sie die Position des Frankierabdrucks siehe Vorg
72. cht 2 Beseitigen Sie die Ursache o Postgutformate siehe Postgut spezifikationen S 221 o Kuvertstapelung siehe Ver wenden der Zuf hrung S 33 Vorgehensweise So l sen Sie auf der dynamischen Waage eingeklemmte i m P ter beim L sen von fostodter Offnen Sie die Ab auf der dyna deckung mischen Waage 2 Entfernen Sie vorsichtig eingeklemmten die eingeklemmten Postg tern Kuverts 3 Schlie en Sie die Ab deckung Lehnen oder legen Sie keine Objekte gegen bzw auf die Platt form der dynamischen Waage da sich dadurch ihre Wiegegenau xD igkeit ndern kann Informationen zum Zur ckstellen der dynamischen Waage auf Null finden Sie unter Wiegeeinstellungen S 156 u o z D 3 ea D D 3 a 5 oa 212 11 2 Stau bei den Frankierstreifen Ein Frankierstreifen ist in der Basiseinheit eingeklemmt M gliche Ursachen Ma nahmen Ein Frankierstreifen ist im automati Bereinigen Sie den Frankierstreifen wie schen Frankierstreifenspender oder im nachfolgend veranschaulicht Transportmechanismus der Basis ein geklemmt Vorgehensweise So bereinigen Sie einn in der Basiseinheit eingeklemmten i Franki nn beim Bereinigen rankierstreifen Entfernen Sie alle Fran von auf der Basis kierstrefen aus dem eingeklemmten nn u i P erpruten ie ass Frankierstreifen kein Frankierstreifen am O OS Boden des Spenders i festklebt 2 Ziehen Sie den unter der Basis befindlichen Aus l se
73. de angezeigt Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Als Kostenstellenmodus muss Kostenstellen mit PIN eingestellt sein Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Standardzeitraum Start Erster Tag des aktuellen Monats und Ende aktuelles Datum Ausgaben e Bildschirm USB Drucker e USB Speicherger t Felder Kommentare F r jeden Bediener Wenn in diesem Zeitraum eine Kostenstelle ohne Periode s on Bediener verwendet wurde Bedienername beliebiger Status dann werden die in diesem e Anzahl der Objekte in der Periode Modus gedruckten Objekte im Bericht unter folgendem e Gesamtpostgeb hrwert in der Periode Namen angezeigt Andere Bericht zur Maschinenaktivit t In diesem Bericht wird die Aktivit t des Systems angezeigt dargestellt in Stundenbe reichen f r eine angegebene Periode Voraussetzungen Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Beau Start Erster Tag des aktuellen Monats und Ende aktuelles atum Ausgaben e Bildschirm USB Drucker e USB Speicherger t Felder F r jeden Stundenbereich Anzahl der Objekte Gesamtwert der Postgeb hr Kommentare Vor 7h00 Kumuliert Objekte die zwischen Mitter nacht und 7 Uhr ausgef hrt wurden Nach 19h00 Kumuliert Objekte die zwischen 19 Uhr und Mitternacht ausgef hrt wurden
74. den ber den Geb hrenstichtag gekennzeichnet Herunterladen neuer Postgeb hren Das nachfolgende Verfahren erm glicht es Ihnen neue Geb hrentabellen herunter zuladen 185 gz z 2 D c a gz a Lu 7 186 Vorgehensweise So laden Sie neue Geb hren herunter beim Herun 1 Zeigen Sie die Liste der Geb hrentabellen an siehe Vorge terladen neuer ne Pr fen von Geb hrenaktualisierungen Postgeb hren 2 W hlen Sie gt Suche nach Updates aus Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services Server her und l dt verf gbare Geb hreninformat ionen herunter 9 6 Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken PPI Als Manager k nnen Sie Folgendes ausf hren e Anzeigen der Liste der vorausbezahlten Abdrucke auf dem System e Hinzuf gen neuer vorausbezahlter Abdrucke mit Hilfe eines USB Speicherger ts e L schen von vorausbezahlten Abdrucken e Festlegen des vorausbezahlten Standardabdrucks siehe Vorgehensweise beim Andern des vorausbezahlten Standardabdrucks S 163 Die Liste der vorausbezahlten Abdrucke In der Liste der vorausbezahlten Abdrucke werden die vorausbezahlten Abdrucke an gezeigt die auf dem Frankiersystem installiert sind Das aktivierte Standard Werbe klischee ist durch ein H kchen va gekennzeichnet Vorgehensweise So zeigen Sie die Liste der vorausbezahlten Abdrucke an beim Anzeigen 1 je t em Vorgehensweise beim Anmelden als anager S 14
75. der gt Auf dr cken und 8 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Optionen und Updates gt Option list Der Bildschirm Optionsliste wird angezeigt sup 8 1 Wiegekapazt t 3000 g 3 DS Kapaze t 3000 9 LAN server connectivity Zur ck etails Optione oO gz z 2 D c a gz a Lu 7 178 2 Um die Details einer Option anzuzeigen w hlen Sie die Option aus und dr cken auf OK Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie k nnen neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Fran kiersystem und dem Online Services Server aktivieren Neu verf gbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert E55 Wenden Sie sich an den Kundendienst damit neue Optionen auf dem Online Services Server zum Download bereitgestellt werden Vorgehensweise So aktivieren Sie eine Option die f r den Download auf dem beim Laden Online Services Server bereitsteht never Optionen berpr fen Sie dass das Frankiersystem an eine Telefon leitung oder ein Netzwerk angeschlossen siehe Anschluss m glichkeiten S 17 und die Verbindung ordnungsgem konfiguriert ist siehe Verbindungen S 171 2 W hlen Sie Suche nach Updates aus Es wird ein allge meiner Anruf beim Online Services Server ausgel st Siehe Manuelle Anrufe S 136 3 Nach dem Anruf k nnen Sie die installierten Optionen an ze
76. die Gruppe zu erstellen Bearbeiten von Gruppen Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um den Namen den Status und die bergeordnete Gruppe einer Gruppe zu ndern Vorgehensweise So zeigen Sie eine Gruppe oder Untergruppe an oder bear beim Anzeigen eren ar ET Ss anager siene orgenensweise beim nmeiaen als Bearbeiten einer Manager S 146 Gruppe oder Un ter e Aus EED dr cken und 5 2 1 eingeben oder den ergrupp Pfad ausw hlen gt gt Kostenstellen Verwaltung gt Kostenstellen verwalten gt Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt Kostensteneniste _ surs24 KST Gruppe hinzu k gt sares ar j markerns 7 zn Abbrechen ndern 2 W hlen Sie die Gruppe aus verwenden Sie die Doppel pfeile um durch die Liste zu bl ttern Wenn sich eine Gruppe nicht in der Liste befindet handelt es sich wahrscheinlich um eine Untergruppe W hlen Sie deren bergeordnete Gruppe aus dr cken Sie auf Andern und w hlen Sie dann gt Inhalts bersicht aus um den Inhalt der Gruppe anzuzeigen W hlen Sie die Untergruppe aus der Liste aus y9s sylldnZ pun UFjj9JSU9 SOY UOA UsYjemiaA 3 Dr cken Sie auf OK ndern Der Bildschirm f r die Gruppenverwaltung wird angezeigt 4 W hlen Sie gt Bearbeiten ndern aus oder geben Sie 1 ein 97 lt S D 3 lt f 3 A a 7 gt D 7 Cd D 3 a N c
77. e e Gesamtwert der Postgeb hr Wenn Extras Berichte aktiviert ist werden Budget und Zuschlagsdaten in den Bericht einbezogen Wenden Sie sich an den Kundendienst um Optionen zu aktivieren 127 ww Q ey 128 Bedienerlistenbericht NZZ u a a az az aaa zz zz nnZzZzZZ Vo Dieser Bericht zeigt die Liste der Bediener mit PIN Codes an Voraussetzungen e Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein nicht als Benutzer Daten Kommentare F r jeden Bediener Es muss keine Zeitspanne Bedienername eingegeben werden e PIN Code Status Aktiviert Deaktiviert e Der aktiven Kostenstelle zugeordneter Status Wenn dem Bediener mindestens eine aktive Kos tenstelle zugeordnet ist lautet der Wert Ja an dernfalls ist der Wert Nein Vorgehensweise So erstellen Sie den Bedienerlisten Bericht beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 des Bediener listen Berichts au DETB dr cken und 5 3 1 eingeben oder den De Pfad ausw hlen gt Kostenstellen Verwaltung gt Bediener verwalten gt Bedienerreport 2 W hlen Sie die Ausgabe aus und dr cken Sie dann auf OK 6 7 Berichte der erweiterten Berichterstellung Ver ffentlichen zus tzlicher Berichte Wenn die Funktion f r Budget und Zuschlag aktiviert ist enthalten die Berichte Einzelne Kostenstelle Alle Kostenstellen und Kostenstellenliste Bud
78. e Motoren der Maschine im Notfall anhalten m chten Vorgehensweise So halten Sie die Verarbeitung sofort an beim Anhalten 1 Auf g dr cken der Verarbeitung Verwenden von Z hlern f r Stapel Die Z hler erm glichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von St ckzahlen Objekte und Postgeb hren Wert seit dem letzten Zur cksetzen des Z hlers gt Informationen zum Erstellen von Berichten ber die Z hler finden Sie unter Berichte S 111 lt D o s o D lt e gt y o 7 u oa C Pa D s 12 Vorgehensweise So setzen Sie Z hler zur ck beim Zur cks 1 Auf der Anzeige etzen von Sta Auf den Bereich Z hler zur ckstellen tippen pelz hlern i Lz Der Z hler wurde zur ckgesetzt SA oder 1 Als Benutzer Auf AXIN dr cken und 2 6 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Einstellungen gt Tagesz hler 2 W hlen Sie den zur ckzusetzenden Z hler aus und dr cken Sie dann auf OK St ckzahlermittlung Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform um einen Stapel identischer Postg ter zu z hlen Vorgehensweise So z hlen Sie Postg ter durch Wiegen beim Z hlenvon 1 Als Benutzer Postg tern durch Auf FAYH dr cken und 10 eingeben oder den Pfad Wiegen ausw hlen gt St ckzahlermittlung S 2 Legen Sie 10 Elemente auf die Wiegeplattform und dr cken D Sie auf OK G 3 Legen Sie den gesamten Stapel auf die Wiegeplattform und dr cken Sie auf OK
79. e die St ckz hler wenn Sie f r den bevorstehenden Postgutdurchlauf einen Bericht m chten siehe Tagesregisterbericht W hlen Sie auf dem Startbildschirm die Option Z hler zur ckstellen oder Siehe Vorgehensweise beim Zur cksetzen von Stapelz hlern S 72 Um Kuverts beim Drucken zu verschlie en Siehe Vorgehensweise beim Auff llen des Wasser tanks S 199 Bevor Sie Kuverts auf die Wiegeplattform legen sollte der Startbildschirm 0 g anzeigen Falls _ g angezeigt wird setzen Sie die Wiegeplattform auf Null zur ck Siehe Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null S 157 Siehe Vorgehensweise beim Auff llen des automa tischen Frankierstreifenspenders S 74 Informationen zum Anzeigen des Druckfarbenf lls tands im Druckkopfsatz finden Sie unter Vorge hensweise beim Anzeigen des A und der Kartuschendaten 194 Sie k nnen gewarnt werden wenn die verf gbare Vorgabe unter einen voreingestellten Wert f llt siehe Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringe Vorgabe S 154 Verwenden der Zuf hrung In dem nachfolgenden Verfahren wird beschrieben wie ein Postgutstapel auf den An lagetisch gelegt wird In Abh ngigkeit von der von Ihnen zum Verarbeiten der Postg ter gew hlten Wiege methode m ssen Sie die Kuverts m glicherweise einzeln einlegen oder einen Kuvert stapel auf den Anlagetisch legen Jeder Stapel kann Kuverts mit unterschiedlicher Dicke und Gr e mischen
80. e f r Infopost e Gesamtst ckzahl f r Infopost e Gesamtgewicht Gesamtbetrag f r Postgutanzahl f r alle Freimachungsvermerke f r Infopost 6 5 Vorgabendaten Bericht zur Vorgabe bersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe auf dem System seit der Installation des Ger ts angezeigt Der Inhalt ist auf den im PSD ver f gbaren Verlauf beschr nkt Voraussetzungen Dieser Bericht ist f r Benutzer oder Manager verf gbar Ausgabe Auf Frankierstreifen Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare Aktuelles Datum und Uhrzeit Nur gedruckter Bericht w PSD Status Nur gedruckter Bericht T O Klischeenummer Nur gedruckter Bericht z7 D Verbrauchte Vorgabe Auf Gesamte vom System gedruckte Postgeb hr steigend Aktuelle Vorgabe abstei gend Gesamtvorgabe Auf das System heruntergeladene Gesamtvorgaben Muss aufsteigend absteigend entsprechen St ck mit Wert Gesamtst ckzahl der normalen Frankierungen Null Frankierungen Gesamtst ckzahl der Null Frankierungen Gesamtst ckzahl Gesamtst ckzahl der Null Frankierungen und der St c ke mit Wert Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an die in einer ausgew hlten Periode f r das System durchgef hrt wurden Voraussetzungen F r diesen Bericht m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t 121 Felder Kommentare Periode Standardz
81. ehensweise beim Anmelden als beim ndern des Manager S 146 gemeinsam ge Auf menu dr cken und 5 2 eingeben oder den Pfad nutzten PIN ausw hlen Codes gt Kostenstellen Verwaltung gt PIN Code ndern e aad Der Bildschirm PIN Code wird angezeigt 2 Geben Sie den neuen PIN Code ein und dr cken Sie auf OK y9s sylldnZ pun u jj SU ISO UOA UsYjemiaA 89 lt S 9 3 lt f 3 A e 7 Lu D 7 A gt 3 a N c oa Ey 7 o O 7 90 Einrichten von Kostenstellen Im Modus Kostenstellen m ssen die Benutzer eine Kostenstelle f r die Verar beitung von Postg tern ausw hlen Der Benutzer kann die Kostenstellen w hrend der Verarbeitung jederzeit ndern S gt Wenn nur eine Kostenstelle verf gbar ist w hlt das Frankiersys tem diese beim Starten automatisch aus Implementieren des Kostenstellenmodus 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kos tenstellenmodus S 92 und w hlen Sie den Modus Kostenstellen aus 2 Erstellen Sie Kostenstellen wie in Vorgehensweise beim Erstellen von Kosten stellen S 99 veranschaulicht S gt Wenn Sie den Modus Kostenstellen aktivieren erstellt das Sys tem standardm ig eine Kostenstelle Modusverwaltungsmen Kostenstellen Im Modus Kostenstellen k nnen Sie die Kostenstellen ber das Men verwalten 1 KST Enstelungen 2 Verwatung Kostenstellen
82. ehensweise beim Versetzen der Frankierung Druc kversatz S 69 Sie sind jetzt bereit zum Drucken Verarbeiten von Postg tern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren nachdem Sie die Schritte in Eingabenrei henfolge S 51 durchgef hrt haben um Postg ter zu verarbeiten 52 Vorgehensweise Auf dem Startbildschirm Eingang beim Verar 1 dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert iten von emp beiten von emp 2 Legen Sie das Postgut in fangenen den Postgutpfad gegen i die hintere F hr Postg tern Post ungswand ein wobei die g ter verar zu bedruckende Seite nach oben zeigt beiten ber das Frankier system wird der Abdruck zugeordnet und das Postgut wird in die Auf fangschale gesendet lt D o s o D D gt lt e y e 4 oa C D s 53 3 6 Verarbeiten von nur zu verschlie enden Druck AUS Postg tern In diesem Abschnitt wird beschrieben wie der Druckmodus Druck AUS f r Fol gendes verwendet wird e Kuverts mit Hilfe der automatischen Zuf hrung verschlie en e Postg ter zum Z hlen oder Testen nur transportieren Siehe auch e Informationen zum Ausw hlen des Druckmodus f r die einzelnen Verarbei tungsarten von Postg tern finden Sie unter Ausw hlen eines Druckmodus S 25 Eingabenreihenfolge In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Post g tern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben Sie m ssen m
83. eicher u4 4 444 HHHRR aaan ea mann en nnenn nennen 167 8 11 Standardstatus f r die Verschlie einheit 170 8 12 Verbindungen 328 171 8 13 Verwaltung von Uhrzeit und Datum 24404ssnn nn 174 9 Optionen und Updates 175 9 1 Vorgang f r Optionen und Updates u rsu4ss4en en 177 9 2 Verwalten von Optionen 4u 444u nnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nennen 178 9 3 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten 180 9 4 Verwalten von Werbeklischees s444HHsHHnnnnn nennen nn 183 9 5 Verwalten von Postgeb hren 444444HHBRn nennen nennen 185 9 6 Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken PP 187 9 7 Verwenden der Mailbox u u HHsen nennen nnnnn nennen nennen nn 189 10 Wartung des Frankiersystems 191 10 1 Warten der Farbkartusche u 444HHenRen nennen nennen nen 193 10 2 Verwenden der Verschlie einheit der Zuf hrung 199 10 3 Reinigen der automatischen Zuf hrung 4s H4sHHn Ren 201 10 4 Kalibrierung des Touchscreens 4 444444snn nennen 204 10 5 Wartungsvorg nge nuunnsenssnneennennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 205 11 Problembehandlung 207 11 41 WP pierstal aszaenrakaklrtrikikiii 209 11 2 Stau bei den Frankierstreifen 444s44 sn nn nnnnnnnn nn 213 11 3 Wiegeprobleme u 4444 4444RHannn nn ann
84. ein an stelle von Bearbeiten Andern aus Der Best tigungsbildschirm f r L schen wird angezeigt 3 Dr cken Sie auf OK um den Bediener zu l schen an dernfalls dr cken Sie auf 6 Berichte In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Berichte zur Nutzung des Frankier systems der Vorgabe und von Kostenstellen usw abrufen und ausdrucken k nnen 6 1 Berichts berblick 2 2022402000002000200000000000000000000 00000000 6 2 _ Erstellen von Berichten r0r00ssorsnnnnnnnnnnnnnnnnnn Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Benutzer Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Manager ir 6 3 Z hlerd ten s ssssr0ssesicowesnsenesnessnenssssenussnennekensnenrene 6 4 Postgeb hrdaten sors0ss0esnnsnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 6 5 _Vorgabendaten r 0r2ursrsnnenennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnenenn 6 6 _Kostenstellendaten 2022u0020000e0nnennnennnnnnennnennnenn Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellenlisten Berichts 125 Vorgehensweise beim Erstellen des Bedienerlisten Berichts ir 6 7 Berichte der erweiterten Berichterstellung 112 6 1 Berichts berblick Als Benutzer oder Manager k nnen Sie eine Reihe von Berichten abrufen um regel m ig Daten zur Nutzung des Frankiersystems der Vorgabe und von Kostenstellen ausgaben anzuzeigen zu drucken oder z
85. eit der Zuf hrung f r Mischpost Sie k nnen die Schlie funktion automatisch aktivieren oder deaktivieren Siehe Vor gehensweise beim Aktivieren Deaktivieren der Verschlie einheit S 71 Das Symbol Verschlie en EIN AUS des Startbildschirms zeigt den derzeitigen Status der Schlie funktion an ON Verschlie en EIN OFF Verschlie en AUS Die Kuvertverschlie einheit kann standardm ig aktiviert oder deaktiviert sein siehe Manager Einstellung Vorgehensweise zum Festlegen des Standard Ver schlie modus S 170 Legen Sie keine bereits verschlossenen Kuverts in die Zuf hrung wenn das Verschlie en aktiviert ist Die Kuverts k nnen dadurch m glicherweise St rungen verursachen ulaynd sod UOA usylaqieiay Vorgehensweise So aktivieren deaktivieren Sie die Verschlie einheit beim Aktivieren 1 Auf dem Bedienfeld Deaktivieren der Auf dem Bildschirm auf den Bereich Verschlie en tippen Verschlie einheit oF on oder Auf Menu dr cken und 2 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Einstellungen gt Verschlie en 2 W hlen Sie den Schalter A auf dem Bildschirm aus um die Schlie funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren und dr cken Sie dann auf OK Siehe auch e Informationen zum Anpassen der Schlie feuchtigkeit finden Sie unter Vorge hensweise beim Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschlie einheit S 200 71 3 8 Erg nzende Vorg nge Nothalt der Motoren Wenn Sie di
86. eitraum Start Aktuelles Datum 6 Monate Ende Aktuelles Datum Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht F r jeden durchgef hrten Postgeb hr Stellt den auf dem System verf gbaren Download neuen Gesamtbetrag dar Datum und Uhrzeit f r Download e Vorgabenbetrag e Neu absteigend Nachdatiert In diesem Bericht sind die nachdatierten Postg ter von heute mit Einlagedatum w sangaben und Betr gen aufgef hrt Voraussetzungen 7 Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer angemeldet D sein Ausgabe Bildschirm Frankierstreifen USB Drucker Felder Kommentare F r jedes Einlagedatum Das Standardfrankierungsdatum ist das Gesamtbetrag der Frankierungen aktuelle Datum Sie k nnen ein Anfangs z datum ausw hlen das bis zu 31 Tage Anzahl der Postg ter zur ck reicht g Siehe auch Erstellen von Berichten S 115 122 Gescheiterter Abdruck In diesem Bericht werden die Informationen zum letzten gescheiterten Abdruck an gezeigt Ein gescheiterter Abdruck besitzt einen Wert der vom System gez hlt jedoch nur zum Teil oder berhaupt nicht gedruckt wurde Ein gescheiterter Abdruck kann z B bei einem Stromausfall oder durch einen Postgutstau in der Basiseinheit hervor gerufen werden Mit Hilfe des Berichts ber gescheiterte Abdrucke k nnen Sie den Vorfall nachver folgen Su Nach einem Stromausfall oder w hrend einer Stapelverarbeitung S lt schl g
87. em Modus legen Sie alle Objekte unabh ngig von ihrem Format innerhalb der Systembeschr nkungen in den Zuf hrungszugang Das System stellt Gewicht und Format der einzelnen Postg ter automatisch fest und ordnet die Postgeb hr zu w hrend die einzelnen Postg ter mit hoher Geschwindigkeit den Postgutpfad durchlaufen Dynamisches Wiegen Stapelbetrieb u In diesem Modus legen Sie einen Satz identischer Objekte in den Zuf hrungsz ugang Das System stellt Gewicht und Format des ersten Postguts fest und ordnet allen Postg tern mit hoher Geschwindigkeit dieselbe Postgeb hr zu 62 ndern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert Siehe auch Informationen zum ndern der Standardwiegeart als Manager finden Sie unter Vorgehensweise beim ndern der Standardwiegeart S 156 Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um die Wiegeart gem der durchzuf hr enden Verarbeitungsart zu ndern siehe Ausw hlen einer Wiegeart S 61 Vorgehensweise So ndern Sie die Wiegeart ber den Startbildschirm zum ndern der 1 Entweder Auf dem Bildschirm auf den Bereich Wiegeart tippen oder Auf Menu dr cken und 2 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Einstellungen gt Wiegeart Der Bildschirm Wiegemodus wird angezeigt Miegemodus ausw hlen hler 4 2 2 W hlen Sie den Viegemodus Manuelle Standard Wege EL NS f Gewichtseingabe A u Ditferenz WMegen Differenz Megen Er Fig
88. en damit eine geeignete Druckqualit t erreicht wird Das System f hrt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch Sie k nnen die Druckk pfe auch manuell reinigen wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist Au erdem enth lt die Farbkartusche zwei Druckk pfe die ausgerichtet werden m ssen Wenn sich keine Druckfarbe mehr in der Kartusche befindet muss die Kartusche ge wechselt werden Wenn Sie eine schlechte Druckqualit t bemerken gestreift zu 5 gt hell unscharf usw finden Sie weitere Informationen unter Warten der Farbkartusche S 193 Farbkartuschenpflege In diese Abschnitt wird Folgendes erl utert e Pr fen des Druckfarbenf llstands in der Kartusche um sicherzustellen dass aus reichend Druckfarbe vorhanden ist e Ausrichten der Druckk pfe e Automatisches Reinigen der Druckk pfe e Manuelles Reinigen der Druckk pfe e Wechseln der Farbkartusche Hinweis Der Begriff Druckkopfsatz wird auch verwendet um auf die Farbkartusche zu verweisen sw s ss ryuesy s p BUNUeEM 193 Anzeigen des F llstands und der Kartuschendaten Sie k nnen den Druckfarbenf llstand und andere Kartuschendaten anzeigen Beispiel e Verbrauchte Druckfarbe in Prozent e Farbe der Druckfarbe e Kartuschenstatus vorhanden oder nicht vorhanden Datum der ersten Verwendung Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfar benf llstands und der Kartu schendaten e A c
89. en erstellt werden in Root in einer Gruppe oder in einer Untergruppe roor C Account Figure 1 Kostenstellenstruktur Das System schl gt standardm ig vor die Kostenstellen in Root zu erstellen Auf Benutzerbildschirmen werden niemals Gruppen oder Unter p gruppen angezeigt Es werden nur aktive Kostenstellen ange zeigt y9s sylldnZ pun u j SU ISO UOA UsYjemIaA 93 S Kostenstellennamen und Gruppennamen m ssen in der Kosten stellenstruktur eindeutig sein Anzeigen der Kostenstellenliste Siehe Kostenstellenlisten Bericht S 124 Kostenstellenparameter Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardm ig auf 50 fest gelegt und kann optional bis auf 300 angehoben werden Eine Kostenstelle besitzt die folgenden Parameter die auf dem Bildschirm Kosten stelle hinzuf gen angezeigt werden lt Name z Status Aktiv D Irdnver Root d D 3 Abbruch OK x Param Format Beschreibung a Nummer 11 alphanumeri Nummer der Kostenstelle Zwei Kostenstellen 2 sche Zeichen k nnen nicht dieselbe Nummer verwenden N Eine Kostenstellennummer kann nicht ge ndert werden nachdem die Kostenstelle erstellt wurde Die Kostenstelle kann jedoch gel scht werden Name 32 alphanumeri Name der Kostenstelle Zwei Kostenstellen S sche Zeichen k nnen nicht denselben Namen verwenden a N Status Aktiv Inaktiv Nur aktive Kostenstellen werden den
90. en von Frankierstreifen anstelle von Kuverts Zeigt den Auswahlbildschirm f r die Geb hr an Greift auf die Auswahl und Einrichtungsbildschirme f r Frankierungen zu ZIFFERNBLOCK Erm glicht die Eingabe alphanumerischer oder numeri scher Werte Kostenstellen oder andere Einrichtungsin formationen Dr cken Sie eine Taste mehrmals um alle m glichen Zeichen anzuzeigen L scht Ziffernblockeingaben oder setzt die Geb hr ber den Startbildschirm auf die Standardeinstellung zur ck START STOP TASTEN Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep Modus Das Licht gibt den Systemstatus an gr n aktiv gelb inaktiv Startet den Druckvorgang Beendet den Druckvorgang und h lt s mtliche mechani schen Aktivit ten Motoren im Frankiersystem an we gt s slemyuelj W JIy NZ UaUoIyeUlIOJU 15 e e 3 2 o gt D N c 3 1 w 7 ce 7 Da D 3 16 Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen f r die verschiedenen Kontexte angegeben die Sie m glicherweise erhalten wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander dr cken Taste Alphanumerisch _ oOoJ OJ oI NJ OJ OT AJOJN 4 2ABCabc 3DEFdef 4GHlghi 5JKLjkl 6MNOmno 7PQRpqr 8TUVtuv 9WXYZwxyz 0 amp Funktion L schen Benutzerdefinierter Text i ABC2 DEF3 GHI4 JKL5 MNO6 POR7 TUV8 WXYZ9 0
91. en werden ohne Hierarchie erstellt und zur vorhandenen Kos tenstellenliste hinzugef gt RUE Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfa chen Texteditors k nnen Sie eine exportierte CSV Datei modifi zieren um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzuf gen indem die Datei erneut importiert wird Exportieren von Kostenstellenlisten Sie k nnen die aktuelle Kostenstellenliste als CSV Datei exportieren und als Si cherung verwenden Des Weiteren k nnen Sie die Datei ndern um neue Kosten stellen zu erstellen S gt Die Kostenstellenliste wird ohne Gruppenhierarchie exportiert Vorgehensweise So exportieren Sie die Kostenstellenliste auf ein USB Spei ju BEN nn siehe Vi h ise beim A ld l s Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Kostenstel Manager S1 46 lenliste e aag au EED dr cken und 5 2 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Kostenstellen Verwaltung gt Kostenstellen verwalten gt Export Account list 2 Schlie en Sie das USB Speicherger t an den USB An schluss der Basiseinheit an hinten links und dr cken Sie auf OK 3 Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anwei sungen Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin nn Sie das USB Speicherger t m glicherweise entfernen nnen y9s sylldnZ pun u Jj SU ISO UOA UsYjemiay 103 lt S D 3 lt fa 3 A e 7 gt D 7 Cu gt 3 a N c
92. en wird angezeigt schaltzeiten Nachlaufzet Sieep Modus 120 min Zur ck OK 2 W hlen Sie die einzelnen Felder aus und geben Sie die Ein Abschaltzeiten ein S Verwenden Sie die Taste C um alte Einstellungen zu l schen und geben Sie dann einen neuen Wert ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swa ysAslalyueig sap usual nd Juoy 153 A mj oa c D D gt Q 7 1 9 x p 7 ce 4 e D 3 7 154 8 7 Warnhinweise und PIN Code f r Hoher Wert und Geringe Vorgabe Warnhinweise Das Frankiersystem kann Sie dar ber informieren dass der von Ihnen eingegebene Portowert h her als der voreingestellte Wert ist Dieser Warnhinweis f r zu hohe Be tr ge verhindert dass Sie versehentlich zu hohe Postgeb hrbetr ge drucken Das Frankiersystem kann Sie auch dar ber informieren dass die auf dem PSD ver bleibende Vorgabe zur Neige geht Schwellwert f r niedrige Vorgabe Vorgehensweise So legen Sie den Betrag f r H chstwertwarnungen fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als des Betrags f r Manager S 146 H chstwertw au BER dr cken und 3 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen raiak aih gt Standard Bedienereintellungen gt Maschineneinstel is lungen gt Hoher Wert Grenze 2 Geben Sie den Betrag f r die Warnung bei einem hohen Wert ein oder dr cken Sie auf C und geben Sie O
93. eplattform entfernen legen Sie die entfernten Objekte auf die Wiegeplatt form vor der Gewichtsstabilisierung um den Frankierstreifen druck zu verhindern ca 1 5 Sekunden 3 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt f r jedes Postgut Dr cken Sie auf um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden Wenn Sie das letzte Postgut von der Wiegeplattform entfer nen werden Sie vom Frankiersystem gefragt ob dieses gedruckt werden soll Sie k nnen mit Ja oder Nein antworten Dadurch k nnen Sie einen Postgutkorb verwenden ohne f r die Wiege plattform dessen Eigengewicht deklarieren zu m ssen Wenn die Verschlie einheit aktiviert ist nehmen Sie den Postgut stapel aus der Auffangschale und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen gt Im Modus Dynamisches Wiegen L Uber den Startbild schirm Standard um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den An lagetisch Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zu f hrung S 33 2 Dr cken Sie auf D um mit der Verarbeitung des Postg t ersatzes zu beginnen Die Basis druckt die Frankierungen und wirft automatisch die frankierten Sendungen in die Auffangschale BIT Im Modus Dynamisches Wiegen Stapelbetrieb u 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den An lagetisch Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zu f hrung S 33 2 Dr cke
94. er verwendet werden Ausw hlen einer Geb hr Durch das Ausw hlen einer Geb hr kann das Frankiersystem den Portowert be rechnen wenn das Gewicht des Postguts entweder ber eine Waage verf gbar ist oder manuell eingegeben wird z B f r gro e Pakete siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S 64 Das System bietet Ihnen eine Reihe von M glichkeiten zum Ausw hlen einer Geb hr e Verwenden einer Tastaturk rzelliste in Form einer Waagentafel auf dem Bild schirm f r die Geb hrenauswahl e Verwenden eines Assistenten der Sie zum Ausw hlen einer Portoklasse eines Ziels eines Formats und von Postservices in vollst ndigen Optionslisten auf fordert Direktes Eingeben eines Postproduktcodes siehe S 59 e Verwenden einer Liste der zehn zuletzt ausgew hlten Geb hren aus der Porto Historie ly C Dr cken Sie auf dem Startbildschirm auf C um die Standard geb hr auszuw hlen und das Gewicht zu aktualisieren Vorgehensweise So w hlen Sie eine Geb hr aus uJaynd sod UOA usylaqieiay beim Aus 1 Entweder w hlen einer Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Geb hr tippen Geb hr ouei Auf 2 Auf E dr cken und 4 eingeben oder ES den Pfad ausw hlen dr c gt Geb hrenauswahl ken oder Der Bildschirm Geb hrenauswahl wird angezeigt E 2 4 A Switz Stand 0 00 CHF Keine Zusatzleistungen 0g Porto Historie Portoss sisten OK 57 2 Auf diese
95. erden Sie sofort mit dem Online Services Server verbunden woraufhin das Softwarepaket herunter geladen wird gt Bei Sp ter wird das Herunterladen zum vorgeschlagenen Datum und zur vorgeschlagenen Uhrzeit geplant Wenn Datum und Uhrzeit erreicht wurden ruft das System auto matisch beim Online Services Server an um den Download zu starten Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an dass es neu gestartet werden muss l Ziehen Sie das Netzkabel des Frankiersystems ab und schlie en Sie es dann wieder an siehe Anschluss bersicht S 19 Nach dem Neustart ruft das Frankiersystem den Server an um die Installation zu best tigen Das Frankiersystem ist f r die Verwendung mit der neuen Software bereit W hrend des Aktualisierungsvorgangs gehen keine Daten verlo ren Ihre Daten und Einstellungen bleiben unver ndert 8 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben die Sie auf das Frankiersystem anwenden k nnen Einige dieser Einstellungen k nnen direkt von allen Benutzern verwaltet werden wo hingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern 8 1 Eingaben bersicht 2224024420000000200000000nnnnennanen 8 2 _An Abmelden als Manager 2r2rsorsrsnnnnenenennnnn Vorgehensweise beim Anmelden als Manager BB Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Er 8 3 Wechseln der Anzeiges
96. erichtsdetails an das ausgew hlte Ausgabeger t Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als N a Manager S 146 eines Berichts als Manager Auf SRAY dr cken und 2 eingeben oder den Pfad aus Es w hlen gt Berichte 2 Fahren Sie mit den Schritten in Vorgehensweise beim Er stellen eines Berichts als Benutzer fort 115 ww Q ey 116 6 3 Z hlerdaten Tagesregisterbericht Dieser Bericht zeigt den St ckz hler und die aufgewendete Postgeb hr f r aus gehende Postg ter Druckmodus Standard seit dem letzten Zur cksetzen an Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer angemeldet sein Ausgabe Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare Periode Start Datum beim letzten Zur cksetzen Ende Aktuelles Datum Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht Anzahl der Eintr ge ohne 0 00 Eintr ge Gesamtwert der Eintr ge Nach dem Erstellen von Berichten wie Metering Batch Data Sta peldaten f r Frankierwerk oder Received Batch Data Eingang Stapeldaten m chten Sie m glicherweise die Stapelz hler Oo zur cksetzen damit die n chsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen an Vorgehensweise beim Zur cksetzen von Stapelz hlern 72 Received Batch Data Eingang Tagesregister Dieser Bericht zeigt das Tagesregister f r eingehende Postg ter
97. ert gz z 2 D c a gz a Lu 7 182 94 Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind grafische Werbespr che die Sie auf der linken Seite der auf Postg ter gedruckten Frankierung hinzuf gen k nnen Als Manager k nnen Sie Folgendes ausf hren e Anzeigen der Liste der Werbeklischees e Umbenennen oder L schen von Werbeklischees e Herunterladen neuer Werbeklischees Nr Die verf gbaren Werbeklischees werden automatisch auf das A 2 Frankiersystem heruntergeladen indem dieses mit dem Online Service Server als Benutzer verbunden wird Siehe Vorgehens weise beim Laden neuer Optionen S 179 Siehe auch e Ausw hlen des zu druckenden Werbeklischees S 68 Anzeigen der Liste der Werbeklischees In der Liste der Werbeklischees sind die Werbeklischees enthalten die auf dem Fran kiersystem installiert sind Das aktivierte Standard Werbeklischee ist durch ein H kchen gekennzeichnet Siehe auch e Vorgehensweise beim ndern des Standard Werbeklischees S 164 Vorgehensweise So zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Werbekli Manager 5 146 scheeliste Auf dr cken und 8 3 eingeben oder den Pfad Be gt ausw hlen gt Optionen und Updates gt Update Werbeklischees sayepdn pun usuondg Die Liste der Werbeklischees wird auf dem Bildschirm Kli scheemanagement angezeigt 183 oO gz z
98. esesesee 223 12 3 Allgemeine Spezifikationen neneseseeseseseesesesesssesesee 224 12 4 Betriebsspezifikationen rss00esnssnennnennennnnennnnn 225 Yan Spezifikationen 220 12 1 Postgutspezifikationen Grundmerkmale f r Kuverts Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten Hinweis Die Abbildung ist nicht ma stabsgetreu 4 330 mm Maximum Minimum Kuvertgewicht in Zuf hrung Min 2 83 g Max 907 g Kuvertdicke Min 0 2 mm Max 10 mm usuoneyy zads 221 In der Zuf hrung Siehe auch Vorgehensweise beim Verwenden der Zuf hrung S 33 Kuvertstapel Mindestgewicht 2 839 H chstgewicht 907g Maximale H he 10cm xD Die Zuf hrung kann keine eingebetteten Kuverts verarbeiten Kuvertdicke Max mit deaktivierter 12 7 Max mit aktivierter Ver 9 5 mm Verschlie einheit mm schlie einheit In der dynamischen Waage Kuvertdicke Min 0 2 mm Max 1 25 cm Kuvertgewicht Min 3g Max 1kg N oO N w o 222 12 2 Umgebungsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden Temperaturbereich 10 0 40 C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 ohne Kondensation Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch an einer durchzugsfreien Position um die
99. f auf die Diagnose beim Zugriff auf 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als die Diagnose Manager S 146 gt Auf ANH dr cken und 7 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Diagnose 2 Das System erfordert dass Sie auf OK dr cken um die Di agnosetests zu starten Anschlie end zeigt es die Liste der Tests an 3 W hlen Sie einen Test aus der Liste aus Systemdaten EEE TE Als Manager haben Sie Zugriff auf Die Softwaredaten PSD Loader OS PACK XNDF DATA DELTA language variant e Die Hardwaredaten P N der Basis und des PSDs e Die Liste der auf der Maschine aufgetretenen Ereignisse und Fehler Fehler der Basis PSD Ereignisse und der Verlauf der Serververbindung e Die Daten der Systemz hler Vorgehensweise So zeigen Sie die Softwaredaten an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Soft Manager S 146 waredaten Aus EED dr cken und 7 1 1 eingeben oder den gt Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System gt Softwareinformationen 2 Das System zeigt die Daten ber die Software an Vorgehensweise So zeigen Sie die Hardwaredaten an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Hard Manager S 146 waredaten Auf dr cken und 7 1 2 eingeben oder den Be gt Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System gt Hardwareinformationen 2 Das System zeigt die Daten ber die Hardware an Bunjpueyaqwajgqo
100. fen Dies gilt insbesondere vor Postverarbeitungssitzungen um zu berpr fen dass ausreichend Vorgaben vorhanden sind um die aktuelle Aufgabe durchzuf hren Die verbleibende Vorgabe wird fortlaufend am unteren Rand des Startbildschirms an gezeigt siehe Funktionen des Bedienfelds S 14 Sie k nnen auch nachfolgendes Verfahren verwenden Vorgehensweise So berpr fen Sie die Vorgabe auf dem System beim berpr fen 1 Entweder der PSD z Auf Auf dr cken und 7 eingeben oder Vorgabe Z hler den Pfad ausw hlen dr c gt Vorgabe ken oder Das Men Vorgabe wird angezeigt argae 7 1 Verbrauchte aktuele Vorgabe gt Veh gt o bm D 2 ea mj c oa N lt o oa oa D 78 Vorgabe laden gt 3 berpr tung gt Zur ck 2 W hlen Sie den Men pfad gt Verbrauchte Vorgabe aktuelle Vorgabe Auf dem Bildschirm werden die aktuelle Betr ge angezeigt Zur ck Aufsteigend Verbrauchte Vorgabe Absteigend aktuelle Vorgabe gt oO z c gt oa 3 lt e oa oa D 79 Hinzuf gen von Vorgaben Sie k nnen dem Frankiersystem Vorgaben hinzuf gen indem Sie den hinzuzuf g enden Betrag angeben Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Post dienstleistern her und validiert den Vorgang Vorgehensweise So f gen Sie Vorgaben zum PSD hinzu beim Hinzu 1 Entweder f gen von z
101. geb hrenz hler Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsger t verwaltet die Vorgabe oder Geldbetr ge auf dem Frankiersystem Das PSD f hrt alle erforderlichen Operationen durch um den Standards der Post dienstleister zu entsprechen Dazu sind st ndige Verbindungen zu den Postdienst leistern erforderlich berpr fen Sie dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung S gt oder ein Netzwerk angeschlossen siehe Anschlussm glichkeiten S 17 und die Verbindung ordnungsgem konfiguriert ist siehe Verbindungen S 171 Verwalten von Vorgaben Als Benutzer k nnen Sie die folgenden Vorg nge durchf hren die die Vorgabe auf dem Frankiersystem betreffen berpr fen der verf gbaren Vorgabe im PSD Hinzuf gen von Vorgaben zum PSD Die Vorgabevorg nge f hren zum Herstellen einer Verbindung ber die Telefon leitung oder Internetverbindung zwischen dem Frankiersystem und den Postdienst leistern Nachverfolgen von Vorgaben Sie k nnen Berichte zur Nutzung der Vorgabe erstellen da alle Postverarbeitungs vorg nge im Frankiersystem aufgezeichnet werden die eine Postgeb hr einbe ziehen Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Berichte S 111 gt o bmd D 2 mea c oa 3 lt e oa oa D 17 4 2 Verwalten von Vorgaben berpr fen von Vorgaben Sie k nnen jederzeit die Gesamtpostgeb hren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD berpr
102. gehensweise beim ndern oder L schen von Textnach richten g So f gen Sie eine neue Nachricht hinzu 1 Zeigen Sie die Liste der Texte an Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten S 180 2 W hlen Sie Neu hinzuf gen aus Geben Sie den Text ein maximal 4 Zeilen mit jeweils 18 Zeichen Weitere Informationen zum Eingeben verschiedener Zeichen fin den Sie unter Funktionen des Bedienfelds S 14 4 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 5 Geben Sie den Namen ein der f r Benutzer angezeigt werden soll und dr cken Sie dann auf OK So ndern oder l schen Sie einen Text 1 Zeigen Sie die Liste der Texte an Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten S 180 2 W hlen Sie eine Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm Text Einstellung wird angezeigt So bearbeiten Sie den Nachrichteninhalt oder die Be zeichnung 1 W hlen Sie Bearbeiten aus 2 Sie k nnen die Textnachricht ndern und dann auf OK dr cken um den n chsten Bildschirm anzuzeigen ver wenden Sie die Taste C um Zeichen zu l schen 3 Sie k nnen die Textbezeichnung ndern und zur Best t igung auf OK dr cken Die Nachricht wird vom System aktualisiert sayepdn pun usuondg 181 So l schen Sie eine Nachricht 1 W hlen Sie L schen aus Der ausgew hlte Text wird angezeigt 2 Dr cken Sie zum Best tigen des L schvorgangs auf OK Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisi
103. gekontrasts Um einen Anzeigekontrast festzulegen der f r alle Benutzersitzungen gilt k nnen Sie den Standardkontrast einstellen Vorgehensweise So wechseln Sie den Standardanzeigekontrast beim Wechseln 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Standardan arager 5 146 zeigekontrasts au DETB dr cken und 3 1 3 eingeben oder den e aad Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Standard Pr fer enzen Bediener gt Kontrast 2 Verwenden Sie die Tasten 1 oder 2 oder tippen Sie auf die Schaltfl che Mehr Kontrast Weniger Kontrast um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Die Anzeige wird mit der neuen Einstellung aktualisiert 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Dr cken Sie nicht auf OK wenn der Kontrast des Bildschirms 5 gt komplett hell oder dunkel ist Passen Sie den Kontrast an damit der Bildschirm sichtbar ist und dr cken Sie dann auf OK swa sAslalyueig s p usual nd Juoy 151 A e oa c z pe D a 72 1 w gt En pp 7 cc a gt 3 N 152 8 6 Ein Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes Ein Abschaltzeiten f r den Systemmotor e Ein Abschaltzeiten f r den Sleep Modus Ein Abschaltzeiten f r das System Die Ein Abschaltzeiten f r das System sind wie folgt definiert Startzeit P i Die Zeitspanne die das System nach dem Dr cken vo
104. get und Zu schlagsdaten falls zutreffend Die Option Extras Berichte umfasst die folgenden Funktionen zur Berichterstellung e Budget Verbrauch Unmittelbarer Budgetstatus f r alle Kostenstellen e Bedieneraktivit t Aktivit t aller Bediener f r eine gew hlte Periode e Maschinenaktivit t Aktivit t der Maschine dargestellt in Stundenbereichen Produkt Code Aktivit t pro CPC Name f r eine gew hlte Periode Bericht zum Budget Verbrauch In diesem Bericht wird der Budget Verbrauch f r alle Kostenstellen f r die aktuelle oder vorherige Finanzperiode angezeigt Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein w z 129 Ausgaben e Bildschirm USB Drucker e USB Speicherger t Felder Kommentare Finanzperiode Periode Anfangsdatum Enddatum F r jede Gruppe Untergruppe Wenn eine Kostenstelle kein Budget lt Gruppen oder Unteraruppenname f r besitzt wird in den Feldern Budget und Bas Kostensieile Je Prend der Verbleibendes Budget der Wert O Periode Postgeb hren verbraucht Angezeigt hat o Kostenstellennummer o Kostenstellenname o Budget o Verbleibendes Budget Budget Gesamtpostge b hrwert Gesamtzuschl ge ww Q ey 130 Bericht zur Bedieneraktivit t In diesem Bericht wird die Aktivit t St ckzahl Postgeb hrwert aller Bediener des Systems in der gew hlten Perio
105. griff um die Trans portb nder und r der abzusenken Halten Sie den Griff fest 3 Entfernen Sie den einge klemmten Frankier streifen mit der anderen Hand 4 Lassen Sie den Freiga begriff los um das Transportband und die r der wieder in Position zu bringen v o z D 3 oO D 3 a 3 oa 213 11 3 Wiegeprobleme Das Wiegeger t wiegt nicht genau Die Basis zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an Sie m ssen das Wiegeger t Wiegeplattform oder dynamische Waage wie folgt berpr fen M gliche Ursachen Ma nahmen Das Wiegeger t ist nicht ausge Informationen finden Sie unter den Auswahlverfah w hlt ren f r den Wiegetyp in Ausw hlen einer Wiegeart S 61 im Wiegebereich vorhanden Nicht in der N he einer T r e Nicht in der N he einer L ftung oder eines Ventilators Etwas ber hrt das oder liegt auf R umen Sie den Wiegebereich und setzen Sie die der Wiegeplattform Wiegeplattform auf Null zur ck siehe Wiegeeinstel lungen S 156 Der Nullpunkt der Wiegeplattform Informationen finden Sie unter den Verfahren zum ist nicht richtig Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null in Wiege einstellungen S 156 O Stellen Sie beim Starten des Systems sicher dass die Wiegeplatt form frei ist um Fehler beim Wiegen zu vermeiden T D 3 o D 5 D 5 2 3 oa 214 11 4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose k nnen Sie die Hauptursache ei
106. gt 1f r d nne Kuverts gt 2f r dicke Kuverits 3 Schlie en Sie die Ab deckung der Zuf hrung 3 3 Verarbeiten von Standard Postg tern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung f r die Postgutprozesse beschrieben die den Druckmodus Standard verwenden um Postgeb hren unter Verwendung unterschiedlicher Ge b hren anzuwenden Siehe auch e Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Ausw hlen eines Druckmodus S 25 Zuordnen einer Standardpostgeb hr Eingabenreihenfolge In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Post g tern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben e Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen sind m glicherweise einige dieser Einstellungen nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren e Sie m ssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein die Post g ter zu verarbeiten Standard ist die Standardeinstellung Stellen Sie sicher dass Sie die unter Vorbereiten und Starten gt Ihrer Arbeitssitzung S 27 erw hnten Vorbereitungsschritte bereits durchgef hrt haben Vorgehensweise Erforderliche Einstellungen beim Zuordnen 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus Standard befinden Der Druckmodus ei
107. gt Farbkartusche gt Druckkopf Ausrich tung 2 Dr cken Sie auf OK und legen Sie ein Blatt Papier auf den Anlagetisch Das System druckt ein Testmuster 3 Der Bildschirm Druckkopf Ausrichtung justieren wird an gezeigt Beobachten Sie das Muster und dr cken Sie dann auf den Buchstaben der der geradlinigsten und vollst ndigen ver tikalen Linie entspricht ung justieren SUP 7 2 4 Abdrucktest durchf hren Ausrichtung justieren W hlen Sie den zur saubersten senkrechten Linse geh renden Buchstaben jaz leca LEI lo hun IK H 8 D J Zur ck OK 4 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swa sAsialyueig sap BunyleM 195 A c oa a D 22 1 2 D N cc a e D 3 22 196 Reinigen der Druckk pfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise un deutlich oder unsauber wirkt reinigen Sie die Druckk pfe um den Druckkopfzustand wiederherzustellen Wenn der Druckkopf zu h ufig gereinigt werden muss ndern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckk pfe automatisch beim automa 1 Als Benutzer tischen Reinigen Auf dr cken und 12 2 eingeben oder den Pfad der Druckk pfe ausw hlen gt Farbkartusche gt Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckk pfe automatisch beim automa 1 Als Manager
108. he Vorge er beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern 109 6 Dr cken Sie auf OK Der Bildschirm bersicht Bediener wird angezeigt 7 Dr cken Sie auf OK um den Bediener zu erstellen ndern von Bedienern Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um den Namen den PIN Code den Status oder zugeordnete Kostenstellen des Bedieners zu ndern Vorgehensweise So ndern Sie einen vorhandenen Bediener beim ndern 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als M S 146 vorhandener Be iial diener Auf dr cken und 5 3 eingeben oder den Pfad B gt ausw hlen gt Kostenstellen Verwaltung gt Bediener verwalten Das Assistentenfenster Verwaltung Bediener wird ge ffnet 2 W hlen Sie die gt Bedienerliste aus 3 W hlen Sie den Bediener und dann ndern aus y9s sylldnZ pun u Jj SU ISO UOA UsYjemiaA 107 4 W hlen Sie gt Bearbeiten ndern aus oder geben Sie 1 ein Der Bildschirm Bearbeiten ndern wird angezeigt en we wee PIN Code 6677 Status m an E Kostensteler ste Leer Zur ck Best tigung 5 ndern Sie die Bedienerparameter und dr cken Sie dann auf OK um den Bildschirm bersicht ge nderter Bediener anzuzeigen verwenden Sie die Taste C um Zeichen zu l schen 6 Dr cken Sie auf OK um die nderungen zu best tigen lt S o D lt 53 A a gt D N Cd 3 c 5 a N c oa Ey 7
109. hirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt Gewicht eingeben Abbruch O 3 Geben Sie das Gewicht ein zuerst kg dann g und dr cken Sie dann zum Best tigen auf OK 4 Dr cken Sie auf EJ um zum Startbildschirm zur ckz ukehren Auf dem Startbildschirm wird das Symbol Manuelles Gewicht und das eingegebene Gewicht angezeigt Konfigurieren der Frankierung E In Abh ngigkeit vom aktuellen Druckmodus k nnen Sie die auf Postg tern ge druckten Elemente wie folgt ndern ndern des gedruckten Datums Hinzuf gen eines vorab geladenen Werbeklischees auf der linken Seite der Fran kierung Hinzuf gen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite der Frankierung dieser muss zuerst im Manager Modus erstellt werden e Versatz der Frankierung vom rechten Rand des Kuverts Siehe auch Vorgehensweise beim ndern des aktuellen Druckmodus S 31 Verarbeitungsarten und Druckmodus S 26 Navigieren in den Frankierungseinstellungen Wenn Sie den Druckmodus ausgew hlt haben e Um auf das Konfigurationsmen des Druckmodus zuzugreifen dr cken Sie auf po e Um zum Startbildschirm des Druckmodus zur ckzukehren dr cken Sie auf uJaYnd sod UOA U Y qJEJ N 65 Vorziehen oder Auslassen des Datums Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung k nnen Sie das auf den Postg tern gedruckte Datum ndern Sie k nnen die Vordatierung so einstellen ber den Manager Modus das sich
110. ie Guthaben beschaffung zur Eingabe eines PIN Codes aufgefordert wird siehe Vorge hensweise beim Festlegen Aufheben eines PIN Codes f r die Vorgabeerh hung S 155 gt o s D 2 ea c oa 3 lt e oa oa D 81 4 3 Entsperren des PSD berpr fung Manueller Anruf Der Postdienstleister erfordert dass der Postgeb hrenz hler PSD zur Steuerung der Postsicherheit regelm ig eine Verbindung herstellt Wenn mit dem System f r einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde wird das System deak tiviert Wenn das System deaktiviert ist m ssen Sie eine Verbindung zu den Postdienst leistern herstellen um das PSD zu entsperren us Sie k nnen auch die Uberpr fungsfunktion verwenden um die Uhrzeit des Frankiersystems nach Zeitumstellungen einzustel W len da beim Herstellen der Verbindung zum Postdienstleister Datum und Uhrzeit des Frankiersystems festgelegt werden Vorgehensweise So entsperren Sie das PSD und stellen manuell eine Ver i Postdienstlei her beim Entsp erren bindung zu den Postdienstleistern her Auf Auf EI dr cken und 7 eingeben oder den Pfad ausw hlen dr c gt Vorgabe ken oder gt o bm D 2 c oa 3 lt e oa oa D 82 2 W hlen Sie gt berpr fung aus oder geben Sie 3 ein Das System fordert zur Best tigung auf 3 Dr cken Sie auf OK um die Verbindung zu den Postdienst leistern herzus
111. ie Modemparameter und die Telefonnummer die vom Frankiersystem angerufen wird um den Z hler aufzustocken oder die Ver bindung zu den Online Services herzustellen siehe Abrechnungsvorg nge S 75 Stellen Sie sicher dass die Telefonleitung ausgew hlt ist siehe p Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienst leistern Online Services S 171 Vorgehensweise So legen Sie die Parameter f r das analoge Modem fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 der Parameter F r ein Modem mit analoger Telefonleitung f r das analoge Modem Auf MENU dr cken und 9 3 eingeben oder den Pfad g ausw hlen gt Kommunikationseinstellungen gt Modem Einstellun gen F r ein GPRS Modem Auf MENU dr cken und 9 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Kommunikationseinstellungen gt GPRS modem set tings 2 Geben Sie auf den als n chstes angezeigten Bildschirmen die erforderlichen Parameter ein und dr cken Sie auf OK um die Bildschirme zu vervollst ndigen bis Sie zum Bild schirm Kommunikationseinstellungen zur ckkehren LAN Einstellungen O LAN Einstellungen k nnen nur ausgef hrt werden wenn die Maschine beim Starten tats chlich an ein LAN angeschlossen ist Vorgehensweise So legen Sie die Parameter f r das LAN fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als M S 146 von LAN Para anager 5145 metern Auf PAYU dr cke
112. ie Pfeile nach oben und nach unten zu verwenden tippen Sie auf die Spalten berschriften um zwischen Nummer und Name zu wechseln Damit Sie mit Hilfe des Ziffernblocks Buchstaben anstelle von Zif D K fern eingeben dr cken Sie die entsprechende Taste mehrmals hintereinander wie bei einem Mobiltelefon Beispiel Dr cken Sie zwei Mal die Taste 6 um den Buchstaben N einzugeben ulaynd sod UOA U Y qJEJ N 29 Siehe auch e Weitere Informationen zum Wechsel der Kostenstellen wenn eine Sitzung bereits ge ffnet ist finden Sie unter Andern von Kostenstellen S 56 e Weitere Informationen zum Ausw hlen der Richtlinie f r die Kostenzuordnung und Zugangskontrolle als Manager finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten S 83 e So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep Modus S 21 lt D o s o D D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 30 Ausw hlen des Druckmodus W hlen Sie f r jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel siehe S 28 den Druckmodus aus der erforderlich ist um die Postg ter wie folgt zu verarbeiten Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind beim nderndes 1 Entweder Auf aktuellen z Auf AAJU dr cken und 1 eingeben Druckmodus gt Druckmodus einstellen dr c ken lt oder D w Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird angezeigt 5 oe 3 Klischee Kein gt Zusatztext Kein 2
113. ie Verwendung von Abdruckspeichern um die u Frankierung schnell einzurichten In den Abdruckspeichern wer PAu den Frankierungsmerkmale zusammen mit Geb hren und Kos tenstellen falls aktiviert gespeichert Siehe Verwenden von Abdruckspeichern S 70 Verarbeiten von Postg tern Um Postg ter zu verarbeiten befolgen Sie das nachfolgende Verfahren nachdem Sie den Ablauf in Vorgehensweise beim Verarbeiten von PPI Postg tern Einstel lungen S 44 durchgef hrt haben Vorgehensweise BE Im Modus Standard Wiegen ber den Startbild beim Verar A i schirm Standard um die Postgeb hr direkt auf Postg ter beiten von PPI zu drucken Postg tern Post 1 Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform g ter verar Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Bild beiten schirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert 2 D amp dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform und legen Sie es in den Postgutpfad gegen die hintere F hrungswand ein wobei die zu bedru ckende Seite nach oben zeigt i Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den IL Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 221 dr cken Sie _ bevor Sie KO dr cken um einen Frankierstreifen zu dru cken Der Frankierstreifen wird umgehend gedruckt lt D o s o 2 D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s gt 46 be
114. ietet Benutzern den uneingeschr nkten Zugriff auf die Maschine Dies ist der Standardmodus des Systems Implementieren von Kostenstellen AUS Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kos tenstellenmodus S 92 und w hlen Sie den Modus Kostenstellen AUS aus Verwaltungsmen Kostenstellen AUS Im Modus Kostenstellen AUS SUP 5 Zur ck F r den Modus Kostenstellen AUS ist keine weitere Einstellung erforderlich Einrichten von Kostenstellen AUS mit PIN Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern m chten aber Kostenstellen nicht nachverfolgen dann verwenden Sie den Modus Kostenstellen AUS mit PIN Dadurch wird f r alle berechtigten Benutzer ein einzelner PIN Code bereitgestellt Implementieren von Kostenstellen AUS mit PIN 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kos tenstellenmodus S 92 und w hlen Sie den Modus Kostenstellen AUS mit PIN aus 2 Geben Sie bei diesem Verfahren den 4 Ziffern umfassenden PIN Code ein den Benutzer beim Anmelden eingeben m ssen Verwaltungsmen Kostenstellen AUS mit PIN Im Modus Kostenstellen AUS mit PIN k nnen Sie den gemeinsam genutzten PIN Code ber das Men ndern Kostensteilen Verwaltung ol SUP 5 i KST Einstellungen Kosten Pj 2 Wechseln des Maschinen PIN Code J Zur ck Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorg
115. igen Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen S 178 sayepdn pun usuondg 179 ge Z o D c a gz a Lu 7 180 9 3 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Sie k nnen Ihre Postg ter aufwerten indem Sie links neben der Frankierung benut zerdefinierte Textnachrichten hinzuf gen Als Manager k nnen Sie Folgendes ausf hren Hinzuf gen von benutzerdefinierten Textnachrichten und Erstellen eines Namens f r die Men auswahl Bearbeiten ndern von Nachrichten L schen vorhandener Textnachrichten e Aktivieren einer Standardtextnachricht diese Einstellung ist in Vorgehensweise beim Andern des Standardtextes S 164 beschrieben Liste benutzerdefinierter Texmachrichten In der Liste der Texte werden die von Ihnen erstellten Nachrichten angezeigt wobei der Standardtext falls vorhanden durch ein H kchen g gekennzeichnet ist Vorgehensweise So zeigen Sie die Textliste an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 von Textnach richten Auf dr cken und 8 2 eingeben oder den Pfad o ausw hlen gt Optionen und Updates gt Text Die Liste von Texten wird auf dem Bildschirm Text Ver waltung angezeigt Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren um Texte zu erstellen zu ndern oder zu l schen Vorgehensweise beim Hinzu f gen von neuen Textnachrichten Vor
116. igt den Status f r den Druckversatz an Versatz der Frankierungsposition bei dicken Kuverts Zeigt die aktuelle Geb hr und die ausgew hlten Zusatzleistungen an Zeigt f r Postgeb hren verf gbare Vorgaben an Setzt den St ckz hler auf Null zur ck Dies ist der Aus gangspunkt f r Tagesregisterberichte Setzt den St ckz hler auf Null zur ck Dies ist der Aus gangspunkt f r Tagesregisterberichte Schaltet die Verschlie einheit an aus und zeigt ihren Status an Aktueller Druckmodus Verwenden Sie zum ndern das Tastaturk rzel f r die Frankierungskonfiguration Aktuelle Wiegemethode Aktuelles Gewicht das zum Berechnen der Postge b hr verwendet wird Tasten und Tastaturk rzel Zur ck Startbild schirm Men OK Vorgabe Abdruckspei cher Frankierstrei fen drucken Geb hrena uswahl Frankierungs konfiguration Alphanumeri sche Tasten L schen Geb hr zur cksetzen Sleep Modus Aktivieren Startzeit Nachlaufzeit MENU 2 Fe Giga ha JKL NAVIGATIONSTASTEN Kehrt zum vorherigen Bildschirm zur ck Zeigt den aktuellen Aufgabenstartbildschirm an Ruft die Men einstellungen auf Best tigt eine Auswahl TASTATURK RZEL ffnet die Vorgabeverwaltung einschlie lich dem Hinzu f gen von Vorgaben Greift auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstel lenspeicher zu Diese Voreinstellungen werden vom Manager verwaltet Wechselt zum Druck
117. ils zu den Wiegearten M glicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgef hrten Wiegeo ptionen in Ihrem Frankiersystem verf gbar Wenden Sie sich an S gt den Kundendienst um zu erfahren wie Sie dem Frankiersystem ber die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzuf g en k nnen Manuelles Gewicht de In diesem Modus geben Sie das Gewicht manuell ein siehe S 64 Standard Wiegen Min In diesem Modus legen Sie die einzelnen Postg ter manuell und nacheinander auf die Wiegeplattform und legen dann das Postgut in den Postgutpfad oder drucken Sie einen Frankierstreifen Differenz Wiegen optional Bei diesem Modus wird der Wiegevorgang beschleunigt und die Effizienz erh ht Sie legen alle Postg ter zusammen auf die Wiegeplattform entfernen dann die Postg ter einzeln und legen diese in den Postgutpfad Das Frankiersystem be rechnet die Postgeb hr und bedruckt die Postg ter automatisch Sie k nnen s mtliche Postg ter in einer Ablage auf der Wiegeplattform lassen Sie werden vom Frankiersystem aufgefordert das Drucken f r das zuletzt entfernte Objekt aus der Ablage zu best tigen Differenz Wiegen autom Streifen optional Dieser Modus entspricht dem Differenz Wiegen mit der Ausnahme dass das System automatisch auf Frankierstreifen druckt lt D o s o 2 D gt lt e y o 7 u oa C Pa D s b Dynamisches Wiegen In dies
118. ine Services gt LAN Verbindungstest 137 So testen Sie den Server 1 Als Benutzer Auf ELSE dr cken und 9 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Online Services gt Modem Verbindungstest 2 Oder als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 Auf BUS dr cken und 10 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Online Services gt Modem Verbindungstest Der Anrufvorgang wird gestartet und die dazugeh rige Reihe von Operationen auf dem Bildschirm angezeigt oO z 94 S 2 7 138 2 3 Hochladen von Statistiken Bei diesem manuellen Anruf werden Berichtsdaten auf den Online Services Server hochgeladen damit Sie Berichte auf Ihrer Website f r Online Services anzeigen k nnen die die aktuellsten Werte einbeziehen Andernfalls werden die Berichtsdaten jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service Server hochgeladen Das System l dt grundlegende statistische Daten zur Berichter S gt stellung f r die einfache Verwaltung der Postgeb hrenausgaben hoch Die erweiterte Berichterstellung ist optional Siehe Aktivie ren neuer Optionen S 179 Vorgehensweise So laden Sie Berichtsdaten hoch beim Hochladen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 von Be richtsdaten auf Auf dr cken und 10 7 eingeben oder den Pfad i ausw hlen den 0 nline gt Online Services gt Hochladen der Daten Service Server Der An
119. ine Services und zu einer Postkostenstellen Software herzu stellen die sich auf einem separatem PC befindet Verwechseln Sie die Telefonstecker f r das Modem nicht mit den xD LAN Steckern die etwas gr er sind um Sch den am Ger t zu vermeiden Analoges Telefon 4 adrig Netzwerk PC LAN 8 adrig Befolgen Sie die nachfolgenden zus tzlichen Vorkehrungen e Vermeiden Sie die Verwendung des Ger ts w hrend eines Gewitters Es besteht die Gefahr von Stromschl gen durch Blitze Schlie en Sie Telefon oder LAN Stecker nicht an feuchten Standorten an e Ziehen Sie das Telefon oder LAN Kabel aus dem Wandanschluss ab bevor Sie das Ger t entfernen Schlie en Sie das Modem nur ber das mitgelieferte Kabel an die xD Telefonleitung an um das Brandrisiko zu verringern siehe Spezi fikationen S 219 SI MUIH ad yya m a 5 a oa D T 5 z 2 m D Abschalten des Frankiersystems Vorgehensweise Das Ger t wird ber das Netzkabel abgeschaltet beim Ab schalten des Frankiersystem 1 Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus Sleep siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep Modus S 21 wenn kein Notfall besteht Dadurch dass das Netzkabel nur abgezogen wird wenn sich das Frankiersystem im Modus Sleep befindet wird vermieden dass sich die Farbkartusche in einer ungesch tzten Position befindet in der sie austrocknen kann und m glicherweise unbrauchbar wird
120. ise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe u en 196 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe B 196 Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckk pfe nnenee 196 Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche eenenen 197 10 2 Verwenden der Verschlie einheit der Zuf hrung 199 Vorgehensweise beim Auff llen des Wassertanks ennenene 199 Vorgehensweise beim Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschlie einheit 200 10 3 Reinigen der automatischen Zuf hrung 201 Vorgehensweise beim Reinigen von B rsten und Schwamm Verschlie einheit 201 Vorgehensweise beim Reinigen der B nder und Rollen der Zuf hrung 203 10 4 Kalibrierung des Touchscreens 2 22400000002000r0nenenenn0 Vorgehensweise beim Kalibrieren des Touchscreens BB 10 5 Wartungsvorg nge u usssurssnssnenonsnnnsonnnnnnnnnsnnnsnnsnonsane Vorgehensweise beim Ausf hren des Installations Assistenten ir Vorgehensweise zum Ausf hren der Update Registrierung BES u yeN Wartung des Frankiersystems 192 10 1 Warten der Farbkartusche Informationen zur Farbkartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie Sie erfordert ein regelm iges Reinigen der Druckkopfd s
121. it der Auswahl des Druckmodus beginnen um den Zugriff auf die ent sprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein die Postg ter zu verarbeiten Stellen Sie sicher dass Sie die unter Vorbereiten und Starten gt Ihrer Arbeitssitzung S 27 erw hnten Vorbereitungsschritte durch gef hrt haben lt D n o s o D D gt lt e y o 4 u oa C la s 54 Vorgehensweise Haupteinstellung beim Verar 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus Druck AUS befinden beiten von Post Der Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand g tern ohne zu des Startbildschirms angezeigt Drucken Einstel BE BE lungen ai E a Eman sa Aktuell 845 00 CHF 2 berpr fen oder ndern Sie den Druckmodus Dr cken Sie auf pl um auf den Bildschirm Abdruck zu zugreifen Zur ck Best tigung Zum ndern des Druckmodus w hlen Sie Druckmodus und anschlie end Druck AUS auf dem Bildschirm Druckmodus aus Weitere Informationen finden Sie unter en beim Andern des aktuellen Druckmodus Zum Verarbeiten von Postg tern ist in diesem Modus kein weiterer Parameter erforderlich Dr cken Sie auf 9 um zum Startbildschirm zur ckzuk ehren Wenn Sie Kuverts ohne Drucken verschlie en m chten m ssen Sie den Hebel der Verschlie einheit einschalten siehe Verwenden der Funktion zum Verschlie en S 71 Sie sind jetzt
122. iten von Postg tern 23 3 1 Ausw hlen eines Druckmodus 244444HHsnnRen nennen nennen nn 25 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung 27 3 3 Verarbeiten von Standard Postg tern 44 444440 20 35 3 4 Drucken von PPI Postg tern 44444440444Rn nennen 44 3 5 Drucken von Eingang f r eingehende Postg ter 51 3 6 Verarbeiten von nur zu verschlie enden Druck AUS Postg t GN RE a a aaa aa aaa REP FERREHER RER aE EE 54 3 7 Eingabendetalls 4 56 3 8 Erg nzende Vorg nge sirean ene aE nennen 72 4 Abrechnungsvorg nge 75 4 Alberblekensss nen seele le 77 4 2 Verwalten von Vorgaben u ssunssenennnnnnnnnnnnn nenn nennen nnnnnnnnne en 78 4 3 Entsperren des PSD berpr fung u 22uuennenennenennn 82 5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten 83 5 1 bersicht ber Kostenzuordnung und Zugriffsrechte 85 5 2 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus mrs444HHHH HH nen 87 5 3 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung 44 88 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus HH44HH HH 92 5 5 Verwalten der Kostenstellen 4444 44HHRBn nennen nn nn nn 93 5 6 Verwalten der Bediener uu r44nsnennennnnnnn nennen nennen 105 6 Berichte 111 6 1 Berichts berblick 4444404s0an ann annannannnnnennennennn 113 6 2 Erstellen von Berich
123. itte um Bediener zu erstellen zu ndern zu ak tivieren deaktivieren oder zu l schen Siehe auch Bedienerparameter S 105 Informationen zum Drucken der aktuellen Bedienerliste finden Sie unter Bediener listenbericht S 128 Erstellen von Bedienern S gt Sie m ssen zuerst unter Kostenstellen Verwaltung die Option Kostenstellen mit PIN einrichten Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bediener beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als i Manager S 146 von Bedienern Be gt Auf AXIN dr cken und 5 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Kostenstellen Verwaltung gt Bediener verwalten Der Bildschirm Manage Operator wird angezeigt 2 W hlen Sie gt Operator List aus Der Bildschirm f r die Bedienerliste wird angezeigt Pedieneriste SUP 5 3 1 Bediener hinzuf een 3 W hlen Sie gt Bediener hinzuf gen aus Der Bildschirm Bediener hinzuf gen wird angezeigt lt S o D lt o 5 A a gt D N Cd D c 5 a N c oa Ey 7 D O 5 106 2 PN Code m 3 Status Aktiv D 4 Kostenstelenkste Leer 3 Abbruch OK 4 Geben Sie die Parameter des Bedieners ein 5 W hlen Sie auf den Bildschirmen f r Kostenstellenliste nach einander die Kostenstellen oder Gruppen Untergruppen aus die vom Bediener verwendet werden d rfen Sie k nnen diesen Schritt jetzt oder sp ter durchf hren sie
124. l f r Abdruckspeicher zum Drucken von Fran kierstreifen zum Hinzuf gen oder Pr fen von Vorgaben f r die Auswahl des Wiegemodus und zum Anpassen der Frankierung minimieren I lt D oO lt e gt y o l Ca 0a C u 26 Verarbeitungsarten und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der ausw hlbare Druckmodus in Abh ngigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt die Sie auf Postg ter anwenden m chten In der rechten Spalte werden f r jeden Druckmodus die Parameter angegeben die vor dem Verarbeiten der Postg ter festgelegt werden k nnen Wenn keine Parameter festgelegt werden verwendet das Frankiersystem die Stan dardwerte Verarbeitungsart Druckmodus Parameter zum Bearbeiten von Postg tern Geb hr anwenden auf aus Standard Geb hr gehende Postg ter Gewicht Datumsformat e Text optional e Werbeklischee optional Druckversatz optional e Verschlie einheit aktiviert oder deaktiviert Vorausbezahlte Postg ter PPI PPI senden Text optional e Werbeklischee optional e Druckversatz optional e Verschlie en optional Eingang oder das Eingang Datum drucken und oder Datum drucken auf einge Eingang henden Postg tern Druckversatz optional Druck AUS e Verschlie en optional Z hlen durch Wiegen n V ber bestimmte Anwendung siehe S 73 S gt Das System w hlt beim Starten standardm ig den Druckm
125. liste aus Weitere Informa tionen finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Text zur von der Frankierung S 67 gt berpr fen oder ndern Sie das Datum W hlen Sie Datum und anschlie end eine Datumsoption auf dem Bildschirm Vordatieren aus W hlen Sie zum Drucken des aktuelle Datums Keine Vordatierung aus Weitere Infor mationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Andern des Datums auf der Frankierung S 66 Dr cken Sie auf 3 um zum Startbildschirm zur ckzuk ehren W hlen Sie eine Geb hr aus und f gen Sie Zusatzleis tungen hinzu Dr cken Sie auf 4 um den Bildschirm Geb hrenauswahl zu ffnen 4 A Switz Stand 0 00 CHF Keine Zusatzleistungen 0g Porto Historie Portoassisten gt Geben Sie eine Geb hrennummer ein um eine Geb hr auszuw hlen oder neue Geb hrenoptionen anzuzeigen gt W hlen Sie Porto Historie aus um eine vor Kurzem ver wendete Geb hr auszuw hlen gt W hlen Sie Portoassistent aus um die Geb hrenopt ionen in den Listen auszuw hlen Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen einer Geb hr S 57 W hlen Sie eine Wiegeart aus falls Sie keinen Betrag ein gegeben haben In Abh ngigkeit von der Postgutart und der zu verarbei tenden Menge k nnen Sie eine effiziente Wiegemethode ausw hlen die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage falls installiert verwendet um Zeit zu sparen siehe Ausw hlen einer Wiegeart S
126. ls Standard Wer Manager S 146 beklischees au DETB dr cken und 3 3 2 eingeben oder den Be gt Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Klischee 2 W hlen Sie das Standardwerbeklischee aus der Liste oder Kein aus um kein Werbeklischee zu drucken 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Automatische Vordatierung Die Funktion f r die automatische Vorausdatierung schl gt automatisch vor das auf den Postg tern gedruckte Datum zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den n chsten Arbeitstag zu ndern Beispiel Sie k nnen das System so einstellen dass die Datumsangaben um 17 00 Uhr ge ndert werden Weiterhin k nnen Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen Von Freitag 17 00 Uhr bis Sonntag 23 59 Uhr druckt das System nach einer Best tigungsmeldung an den Benutzer das Datum vom Montag auf die Kuverts Vorgehensweise So stellen Sie die Uhrzeit und das Datum f r die automa ische Vi ji in beim Einstellen S A un i TE en ug s Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Uhrzeit f r Manager S 146 die automa tische Vorda Aus EED dr cken und 3 3 5 eingeben oder den P Pfad ausw hlen tierung gt Standard Bedienereinstellungen gt Abdruck Grund Be gt einstellungen gt Automatische Vordatierung Der Bildschirm Automatische Vordatierung wird angezeigt ven Auswahl der Mo DI Mi Do Fr PE Arbetstage Geben Sie de Uhrzei
127. m Bildschirm k nnen Sie Folgendes durchf hren gt Dr cken Sie auf eine der Geb hrenschaltfl chen 1 bis 9 oder geben Sie die Nummer ein um die Geb hr auszu w hlen oder die Geb hrenoptionen anzuzeigen gt Dr cken Sie auf Other selections Weitere Auswahl und dann Porto Historie um eine vor Kurzem verwendete Geb hr auszuw hlen gt Dr cken Sie auf Other selections Weitere Auswahl und dann auf Porto Historie 3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm nachdem Sie die Geb hr und die Services ausgew hlt haben und dr cken Sie dann auf OK um Ihre Geb hrenauswahl zu be st tigen Die auf dem Bildschirm angezeigte Postgeb hr ist Null solange das Gewicht nicht bekannt Null ist 0 lt D o s o D D gt lt o u o 7 u oa C Pa D s 58 Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Geb hr auszuw hlen k nnen Sie den PPC direkt eingeben Be folgen Sie das nachfolgende Verfahren Vorgehensweise So geben Sie einen PPC ein beim direkten 1 Entweder Eingeben eines Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Geb hr tippen PPCs oder Auf k Auf Ea dr cken und 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen dr c gt Geb hrenauswahl ken oder Der Bildschirm Geb hrenauswahl wird angezeigt 2 Auf die Schaltfl che PPC dr cken Der Bildschirm PPC wird angezeigt Portosatz Code uJaynd sod UOA usylaqieiay Geb hrencode eingeben Eee
128. n Stromanschluss berpr fen Sie vor dem Anschlie en ob das Frankiersystem f r die lokale Netz spannung geeignet ist Achten Sie auf die Typenschilder auf der R ckseite der Ge r tekomponenten DIESES GER T MUSS GEERDET WERDEN e Schlie en Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an die ber einen Schutzerdungskontakt verf gt e Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte Netzkabel um das Brandrisiko zu verringern e Verwenden Sie keine Erdungsadapter Betreiben Sie dieses Produkt nicht auf einem feuchtem Un tergrund oder in der N he von Wasser e Falls Fl ssigkeiten versch ttet wurden ziehen Sie den Netzs tecker aus der Steckdose und fahren mit der Reinigung fort e Verwenden Sie eine Steckdose die sich in der N he des Ger ts befindet und leicht zug nglich ist F hren Sie das Netzkabel nicht zwischen Einrichtungsgegen st nden hindurch oder ber scharfe Kanten e Vermeiden Sie die Verwendung von Steckdosen die ber Wandschalter gesteuert oder von anderen Ger ten gemeinsam genutzt werden e Stellen Sie sicher dass das Netzkabel nicht belastet wird Q oa D IT S 7 a gt oa D T 5 z 2 m D Allgemeine Sicherheit Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgf ltig durch bevor Sie das Frankier system verwenden Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grund legenden Sicherheitsvorkehrungen f r
129. n AUS Kostenstellen AUS mit PIN Funktion Kostenste _ len Ja Kostenstellen Kostenstellen mit PIN In der nachfolgenden Tabelle werden die Merkmale der Kostenstellenmodi aus Sicht des Benutzers und des Managers aufgef hrt lt 5 o 3 lt 5 Kostenstellenm Kontrolle Benutzersicht x odus a Kostenstellen Keine Nachverfolgung der Post Uneingeschr nkter Zugriff auf D AUS geb hr die Maschine Selbstbedie m Keine Zugangskontrolle nung u nn gt Kostenstellen Keine Nachverfolgung der Post Eingeben eines PIN Codes gt AUS mit PIN geb hr zum Anmelden von allen c Sch tzt den Zugriff auf die Benutzern gemeinsam Maschine genutzt Kostenstellen Verfolgt die Postgeb hr nach Kos Ausw hlen der Kostenstelle amp tenstelle Abteilung nach f r die Zuordnung der Post geb hr E 1 32 13 PEEEEESSEEE EEE SEE o Kostenstellen mit Verfolgt die Postgeb hr nach Kos Eingeben eines PIN Codes PIN tenstelle Abteilung nach zum Anmelden zi Steuert den Zugriff auf die Ausw hlen der Kostenstelle 1 Maschine und auf Kostenstellen f r die Zuordnung der Post geb hr 87 lt S D 3 lt f 3 A e 7 gt D 7 Cd gt 3 a N c oa Ey 7 o O 7 88 5 3 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Siehe auch Ausw hlen eines Kostenstellenmodus S 87 Einrichten von Kostenstellen AUS Der Modus Kostenstellen AUS b
130. n Ee AEE E EIEEE ETETE 171 Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienstleistern Online Services ee anne A E EN 171 Vorgehensweise beim Festlegen der Parameter f r das analoge Modem Br 172 Vorgehensweise beim Festlegen von LAN Parametern Breitband Internet ie 173 Verwaltung von Uhrzeit und Datum 2222r000200000000 174 Vorgehensweise beim Pr fen Anpassen von Uhrzeit und Datum auf der Maschine g 174 8 1 Eingaben bersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben e Bedienereinstellungen die nur so lange gelten wie der Bediener angemeldet ist der sie angewendet hat Manager Einstellungen legen die standardm igen oder permanenten Merkmale des Frankiersystems fest Andere Bedienereinstellungen werden in den entsprechenden gt Abschnitten beschrieben Verarbeiten von Postg tern S 23 War tung des Frankiersystems S 191 usw Bedienereinstellungen Die in den nachfolgenden Abschnitten beschriebenen Bedienereinstellungen sind Festlegen der Anzeigesprache e Anpassen des Bildschirmkontrasts e Aktivieren Deaktivieren von Tastatur und Warn Fehlersignalen Manager Einstellungen Das Frankiersystem verf gt ber einen Manager PIN Code mit dessen Hilfe Sie die Frankierfunktionen konfigurieren und andere Funktionen durchf hren k nnen z B das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten das Erstellen bestimmter Be richte usw S Der Manager
131. n Sie auf D um mit der Verarbeitung des Postg t ersatzes zu beginnen Das erste Kuvert wird vom System gewogen und Sie werden aufgefordert den Portowert zu best tigen bevor dieser auf alle Postg ter angewendet wird uJaynd sod UOA uaylaqieiay 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Die Basiseinheit druckt die Frankierungen und sendet den Postg tersatz in die Ablage Wenn die Verschlie einheit aktiviert ist nehmen Sie den Postgut stapel aus der Auffangschale und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen 49 lt D o s o D lt o gt u o 4 u oa C Pa s gt 50 In anderen Modi Manuelle Gewichtseingabe gt keine Gewichtsquelle Uber den Startbildschirm PPI um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken 1 amp dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert 2 Legen Sie das Postgut in den Postgutpfad gegen die hintere F hr ungswand ein wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 221 dr cken Sie _ bevor Sie K dr cken um einen Frankierstreifen zu dru cken Der Frankierstreifen wird umgehend gedruckt ber das Frankiersystem wird die Postgeb hr zugeordnet und das Postgut bzw der Frankierstreifen wird in die Ablage gesendet Wenn die Verschlie einheit aktiviert ist nehmen Sie den Postgut stapel aus der Abl
132. n YA auf ein Kuvert wartet Wenn die voreingestellte Zeitspanne abgelaufen ist wird das System angehalten Nachlauf Die Zeitspanne die das System nach dem Drucken auf das n chste zeit Kuvert wartet Wenn die voreingestellte Zeitspanne abgelaufen ist wird das System angehalten Sleep Phase der Inaktivit t nach der das System automatisch in den Sleep Modus Modus wechselt siehe Energieverwaltung S 21 s Sie k nnen lange Ein Abschaltzeiten f r das Anhalten festle x E gen damit Sie Zeit f r das Anlegen neuer zu verarbeitender Briefsendungen haben bevor das System angehalten wird Vorgehensweise So passen Sie die Ein Abschaltzeiten an beim Anpassen 1 Als Benutzer der Ein Ab Auf dr cken und 2 7 eingeben oder den Pfad schaltzeit ausw hlen gt Einstellungen gt Ein Abschaltzeiten Der Bildschirm Ein Abschaltzeiten wird angezeigt einstellen 2 7 Nachlaufzeit Sieep Modus 120 min Zur ck OK 2 W hlen Sie die einzelnen Felder aus und geben Sie die Ein Abschaltzeiten ein mit Hilfe von C l schen Sie die Ziffern 3 Dr cken Sie zum Beenden auf OK E55 Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der Benutzer angemeldet ist Einstellen der Standard Ein Abschaltzeiten Vorgehensweise So ndern Sie die Ein Abschaltzeiten f r das System zum ndern der 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als i Manager S 146 System Ein Ab Der Bildschirm Ein Abschaltzeit
133. n darf Diese optionale Funktion ist im Handbuch f r die erweiterte Berichterstellung beschrieben y9s sylldnZ pun UFjj9JSU9 SOY UOA UsYjemiay 85 lt S o D 3 lt f 3 A e 7 gt D 7 Cd gt 3 ec a N c oa Ey 7 o O 7 86 Die Funktion Zugangskontrolle Als Manager k nnen Sie das Frankiersystem so einstellen dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN Codes aufgefordert wird Dadurch k nnen Sie die Maschine sch tzen und die Nutzung ihrer Vorgabe ein schr nken Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien k nnen Sie als Manager imple mentieren Kein PIN Code Uneingeschr nkter Zugriff e Eindeutiger System PIN Code Einzelner PIN Code f r alle Benutzer Pers nliche PIN Codes Benutzer geben ihren PIN Code ein um auf die Ma schine zuzugreifen In diesem Modus verwenden die Bediener nur die Kostenstellen f r die sie von Ihnen den Zugriff erhalten 5 2 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus Einf hrung zu den Kostenstellenmodi Im Frankiersystem k nnen Sie mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kosten stellen und die Zugangskontrollfunktionen festlegen siehe bersicht ber Kostenzu ordnung und Zugriffsrechte S 85 In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle f r Kostenstellen f r alle Kostenstellen Modi aufgef hrt Funktion Zugangskontrolle Nein Ja Nein Kostenstelle
134. n nennen neuen nennen 214 11 4 Diagnose und Systemdaten 444444444nnn nennen nenn 215 12 Spezifikationen 219 12 1 Postgutspezifikationen uss4srnnnen nennen nenn nennen nennen nn 221 12 2 Umgebungsbedingungen unssusssenennennnn nenn nennen nennen nn 223 12 3 Allgemeine Spezifikationen uu4s4ssnsnnnnnnnnnnnnnnnennnn 224 12 4 Betriebsspezifikationen Index 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen ber Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten um Ihr Ger t unter den bestm glichen Bedingungen zu bedienen 1 1 Inhalt dieses Handbuchs 2 222400002020000nen0nn0nennnnnn 3 1 2 _ Sicherheitsanforderungen 22r0000202s0ennennnnnennnnnne 5 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem emneeen 8 N Wichtige Hinweise 1 1 Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1 Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollst ndig verstanden haben In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akro nymen und Symbolen enthalten o Abschnitt 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem A Systemfunktionen Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele 5 menten Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Fran I kiersystems 3 Abschnitt 3 Verarbeiten von Postg tern z Verarbeiten v
135. n nur zu verschlie enden Druck AUS Postg t g a DA E E EINE ELSE EE EIER A SE 54 Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postg tern ohne zu Drucken Einstellungen 54 Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postg tern ohne zu Drucken Postg ter verar PEEN aiian aaaea a a EEn aa 55 3 7 Eingabendetails neeeseseseesesesesessesessesesessessseseesesesee 56 Vorgehensweise beim ndern von Kostenstellen une 56 Vorgehensweise beim Ausw hlen einer Geb hr ennennnn 57 Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines PPCs nemnee 59 Vorgehensweise beim Ausw hlen eines vorausbezahlten Abdrucks n n 60 Vorgehensweise zum ndern der Wiegeart anne 63 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts en 64 Vorgehensweise zum ndern des Datums auf der Frankierung ana 66 Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Text zur von der Frankierung 67 lt D o s o 2 D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 24 3 8 Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Werbeklischees zur von der Frankier ng nsina an EERTE aE E EA 68 Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung Druckversatz ne 69 Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern neennee 70 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren der Verschlie einheit 71 Erg nzende Vorg nge 2 22u220220200nenennnnnnennnnnsn
136. n und 9 2 eingeben oder den Pfad j In ausw hlen nn In gt Kommunikationseinstellungen gt LAN Einstellungen erne B gt gt Das Men LAN Konfiguration wird angezeigt 2 W hlen Sie gt Auto aus um das LAN automatisch zu konfi guriern empfohlen Andernfalls w hlen Sie gt Manuell aus um die Parameter manuell festzulegen swa sAslalyuei s p usual nd Juoy 173 A o 2 oa c 4 D D gt Q D N o j x D bp 7 Z 4 D 3 72 174 8 13 Verwaltung von Uhrzeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist k nnen Sie eines der fol genden Verfahren verwenden um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren Als Benutzer Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs S 82 Als Manager Vorgehensweise beim Pr fen Anpassen von Uhrzeit und Datum auf der Maschine S 174 unten Einstellung von Uhrzeit und Datum Die Uhrzeit und das Datum sind f r die Postgeb hr erforderlich und werden vom Postamt bereitgestellt Daher k nnen Sie die Uhrzeit und das Datum der Maschine nicht manuell anpassen Sie k nnen die Maschine jedoch auffordern die aktuelle Uhrzeit und das Datum zu pr fen und diese anzuzeigen Siehe auch Automatische Vordatierung S 165 Stellen Sie sicher dass die Verbindung zu den Postdienstleistern 5 gt hergestellt is
137. nem beliebigen Zeitpunkt zu beenden Wenn Sie das letzte Objekt von der Wiegeplattform entfernen werden Sie vom Frankiersystem gefragt ob dieses gedruckt wer den soll Sie k nnen mit Ja oder Nein antworten Dadurch k nnen Sie einen Postgutkorb verwenden ohne die Wiegeplattform zuerst tarieren zu m ssen Wenn die Verschlie einheit aktiviert ist nehmen Sie den Postgut stapel aus der Auffangschale und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen 41 Mir Im optionalen Modus Dynamisches Wiegen L ber den Startbildschirm Standard um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den An lagetisch Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zu f hrung S 33 2 Dr cken Sie auf D um mit der Verarbeitung des Postg t ersatzes zu beginnen Die Basis druckt die Frankierungen und wirft automatisch die frankierten Sendungen in die Auffangschale Im optionalen Modus Dynamisches Wiegen Stapelbetrieb i 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den An lagetisch Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zu f hrung S 33 2 Dr cken Sie auf D um mit der Verarbeitung des Postg t ersatzes zu beginnen Das erste Kuvert wird vom System gewogen und Sie werden aufgefordert den Portowert zu best tigen bevor dieser auf alle Postg ter angewendet wird lt D o s o D D gt lt o gt y
138. nennnnnn 72 Vorgehensweise beim Anhalten der Verarbeitung 72 Vorgehensweise beim Zur cksetzen von Stapelz hlern unemmne 72 Vorgehensweise beim Z hlen von Postg tern durch Wiegen 73 Vorgehensweise beim Auff llen des automatischen Frankierstreifenspenders 74 3 1 Ausw hlen eines Druckmodus Anpassen der Frankierung Zur Postverarbeitung m ssen Sie zuerst einen Druckmodus ausw hlen welcher der Verarbeitungsart entspricht die Sie auf Postg ter anwenden m chten Frankie rungen f r verschiedene Geb hren Verwenden von vorausbezahlten Abdrucken Drucken von Eingang dem Datum usw F r jeden von Ihnen gew hlten Druckmodus zeigt das Frankiersystem s mtliche Parameter und nur diese f r die von Ihnen zu verwendende Verarbeitungsart an Startbildschirm und Konfigurationsmen Jeder Druckmodus ist zugeordnet zu e Ein spezifischer Startbildschirm der aktuelle Parameter anzeigt Gewicht Geb hr e Ein spezifisches Konfigurationsmen das Ihnen das Einstellen der Frankie rungsparameter erm glicht D Ko Dr cken Sie auf dem Bedienfeld auf das Tastaturk rzel l um direkten Zugriff auf das Konfigurationsmen f r den Druckmo dus zu erhalten lt D o s o D D lt e y e 4 u oa C D s 25 Das System verf gt ber sechs Kurzwahltasten f r den Direktzu ly griff um Zeit zu sparen Sie k nnen Tastenanschl ge f r die Geb hrenauswah
139. ner Frankierung hinzu oder entfernen lt beim Hinzu Text von der Frankierung S kun f gen oder Ent 1 Entweder G fernen von Text Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Text tippen oder zur von der u Auf EA dr cken und 1 eingeben oder Frankierung den Pfad ausw hlen 3 2 dr c gt Druckmodus einstellen g ken rA oder ca g 2 W hlen Sie gt Text aus S Der Bildschirm W hle Zusatztext wird angezeigt WILLKOMMEN BIENVENIJE LEE E Abbruch W hle 3 W hlen Sie den gew nschten Text in der Liste aus oder w hlen Sie Kein aus um keinen Text zu drucken Das Symbol va zeigt die aktuelle Auswahl an Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt Startbildschirm 9 Siehe auch e Der Manager verwaltet die Listen der verf gbaren Texte und Werbeklischees Siehe Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten S 180 und Verwalten von Werbeklischees S 183 6 Vorgehensweise So f gen Sie ein Werbeklischee zur Frankierung hinzu oder entfernen ein Werbeklischee von der Frankierung beim Hinzu oo f gen oder Ent kicak fernen von Auf dem Bildschirm den Bereich Ad die ausw hlen oder Werbeklisch Auf dem Bildschirm den Bereich Werbeklischee ausw hl er ISchees en oder zur von de n au Auf dr cken und 1 eingeben oder Frankierun g den Pfad ausw hlen ar m dr c gt Druckmodus einstellen ken oder 2 W hlen Sie
140. ner Standard wird am oberen Rand des Startbildschirms wie nachfolgend postgeb hr Ein veranschaulicht angezeigt stellungen BEE lt D o s o D D gt lt y o 4 oa C Pa D _ 35 2 Pr fen oder ndern Sie den Druckmodus wenn Sie sich nicht im Standard Modus befinden Dr cken Sie auf r um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreiten Draeimsgzematenen 000 I E 7 Standard Klischee Kein Zusatztext Kein Datum 26 06 09 Heute Zur ck Best tigung Zum ndern des Druckmodus w hlen Sie Druckmodus und anschlie end Standard auf dem Bildschirm Druckmodus aus Weitere Informationen finden Sie unter een beim Andern des aktuellen Druckmodus Zus tzlich k nnen Sie die Frankierungselemente wie folgt ber den Bildschirm Druckmodus einstellen konfigu rieren 73 06 09 01 00 lt D o s o 2 D gt lt o gt y o 7 u oa C Pa D s 36 gt berpr fen oder ndern Sie die Auswahl des Kli schees W hlen Sie Klischee und anschlie end ein Klischee oder Kein auf dem Bildschirm Klischeeliste aus Weitere Informa tionen finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Werbeklischees zur von der Fran kierung S 68 gt berpr fen oder ndern Sie die Textauswahl W hlen Sie Text und anschlie end einen Text oder Kein auf dem Bildschirm f r die Text
141. nes Problems oder eines Sys temausfalls ermitteln Die Maschine f hrt Selbsttests aus um das System zu analysieren und die entspre chenden Berichte zu generieren Die Systemdaten stellen Daten ber den Status der Maschine und ber die Er eignisse oder Fehler bereit die auf dem System aufgetreten sind Diagnose Als Manager k nnen Sie auf folgende Diagnosen Zugriff erhalten Nr Diagnose Kommentare 1 LAN Verbindungstest Sendet eine Nachricht an einen Server falls ver bunden um die Leitung zu pr fen 2 Sensorenstatus Meldet den Status 0 oder 1 der nachfolgenden Sensoren Oberes Dokument e Druckstart e Abdeckung Schlitten e Oberer Verschluss Erweiterte Zuf hrung Sensoren der dynami Bietet Zugriff auf die nachfolgenden Tests schen Waage e 1 Test des Hauptmotors der dynamischen v Waage J 2 Dynamischer Test T D 5 Anzeige Der Bildschirm zeigt nacheinander und ohne Text 3 eine rote eine gr ne und eine blaue Seite an ea 6 Ziffernblock Zeigt Taste ok an wenn der Test richtig verlaufen 4 ist 4 7 USB Anschl sse berpr ft die beiden USB Anschl sse USB Schl ssel erforderlich oa 8 Serieller Anschluss berpr ft den seriellen Anschluss 9 Modem Selbsttest berpr ft das Modem 10 Ping Tool berpr ft die LAN Adresse 11 IP Konfigurationspr fp berpr ft die LAN Verbindung rogramm 215 u a o z D 3 D ea D 3 a 5 oa 216 Vorgehensweise So erhalten Sie Zugrif
142. nheit aktiviert ist nehmen Sie den Postgut stapel aus der Auffangschale und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen 4 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt f r jedes Postgut I I MW Dr cken Sie auf um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden Wenn Sie das letzte Objekt von der Wiegeplattform entfernen werden Sie vom Frankiersystem gefragt ob dieses gedruckt wer den soll Sie k nnen mit Ja oder Nein antworten Dadurch k nnen Sie einen Postgutkorb verwenden ohne die Wiegeplattform zuerst tarieren zu m ssen Im optionalen Modus Differenz Wiegen autom Streifen ber den Startbildschirm Standard um die Post geb hr auf Postg ter zu drucken 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie geplattform und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte 2 Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel Das Fran kiersystem zeigt das Gewicht und die Postgeb hr auf dem Startbildschirm an startet die Motoren und druckt die Fran kierstreifen automatisch Wenn Sie versehentlich mehrere Objekte von der Wiegeplattform entfernen ersetzen Sie die entfernten Objekte auf der Wiege plattform vor der Gewichitsstabilisierung um den Frankier streifendruck zu verhindern ca 1 5 Sekunden uJaYnd sod UOA usylagleiay 3 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt f r jedes Postgut Dr cken Sie auf um den Prozess zu ei
143. o 7 u oa C Pa D s 42 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Die Basiseinheit druckt die Frankierungen und sendet den Postg tersatz in die Ablage Wenn die Verschlie einheit aktiviert ist nehmen Sie den Postgut OS stapel aus der Auffangschale und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen In anderen Modi Manuelle Gewichtseingabe e kein Gewicht ber den Startbildschirm Standard um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken 1 dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert 2 Legen Sie das Postgut in den Postgutpfad gegen die hintere F hr ungswand ein wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 221 dr cken Sie auf um einen Frankierstreifen zu drucken Der Frankier streifen wird umgehend gedruckt ber das Frankiersystem wird die Postgeb hr zugeordnet und das Postgut bzw der Frankierstreifen wird in die Auf fangschale gesendet lt D o s o gt D gt lt e y o 4 oa C D s Wenn die Verschlie einheit aktiviert ist nehmen Sie den Postgut stapel aus der Auffangschale und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen So drucken Sie mehrere identische Frankierstreifen 1 Dr cken Sie auf und geben Sie die Anzahl der Fran kierstreifen ein Stellen Sie sicher dass die Frankie
144. oa Ey 7 pe O 7 98 5 ndern Sie die Parameter bei Bedarf und dr cken Sie auf OK Der Bildschirm bersicht ge nderter Gruppen wird an gezeigt 6 Dr cken Sie auf OK um die nderungen zu best tigen Aktivieren von Gruppen Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um eine Gruppe tempor r zu deakti vieren damit die einbezogenen Kostenstellen f r die Benutzer des Frankiersystems nicht angezeigt werden Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Gruppe beim Aktivieren 1 non ie Se un nn nn An A zeigen Bearbeiten einer Gruppe oder Untergruppe S 97 um Deaktivieren die Gruppe zu bearbeiten ana Gruppe 2 ndern Sie den Statusparameter die Schaltfl che zeigt den aktuellen Status an aktiv oder inaktiv und dr cken Sie dann auf OK 3 Dr cken Sie auf dem Bildschirm bersicht ge nderter Gruppen auf OK L schen von Gruppen Sie k nnen eine Gruppe l schen um ihren gesamten Inhalt zu l schen Unter gruppen und Kostenstellen xD Bedenken Sie dass der Inhalt endg ltig gel scht wird Vorgehensweise So l schen Sie eine Gruppe oder Untergruppe beim L schen 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim An zeigen Bearbeiten einer Gruppe oder Untergruppe S 97 einer Gruppe oder Unter 2 W hlen Sie auf dem Bildschirm f r die Gruppenverwaltung die Option gt L schen oder geben Sie 2 ein anstelle von gruppe Bearbeiten aus Es wird eine Best tigungsmeldung ange
145. ode ein und dr cken Sie auf OK Das Frankiersystem best tigt dass der Kostenstellenmodus ge ndert wurde lt S o D 3 lt f 3 A e 7 gt D 7 Cd D 3 ec a N c oa Ey 7 pe O 7 92 Wenn Sie den Modus PC KST Zugriff ausgew hlt haben wird S gt eine Verbindung zur PC Anwendung hergestellt Wenn die Ver bindung nicht hergestellt werden kann bleibt der vorherige Kos tenstellenmodus aktiviert 5 5 Verwalten der Kostenstellen Ausw hlen eines Kostenstellenmodus Sie k nnen Kostenstellen in den folgenden Kostenstellenmodi verwalten Kostenstellen Kostenstellen mit PIN Bevor Sie Kostenstellen erstellen finden Sie weitere Informationen unter Ein richten von Kostenstellen S 90 oder Einrichten von Kostenstellen mit PIN S 91 S gt Wenn Sie eine Verwaltungssoftware f r Postgeb hrenausgaben verwenden werden die Kostenstellen ber den PC verwaltet Erstellen einer Kostenstellenstruktur Als Manager k nnen Sie eine Kostenstellenstruktur erstellen die Folgendes umfasst Kostenstellen Gruppen und Untergruppen von Kostenstellen Die Gruppen und Untergruppen e Vereinfachen der Verwaltung von Kostenstellen Erm glicht es Ihnen Berichte zur vereinigten Gruppenaktivit t zu erstellen da Gruppen und Untergruppen in Berichten die Summe der enthaltenen Kosten stellen auff hren siehe Kostenstellendaten S 124 Kostenstellen k nnen auf 3 Eben
146. odus Standard aus Siehe auch So legen Sie die Standardwerte als Manager fest siehe Konfigurieren des Fran kiersystems S 143 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postg ter helfen soll Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes Sortieren der Postg ter nach Typ und Aufgabe um die Verarbeitung zu be schleunigen S 28 Anmelden am System um eine Arbeitssitzung zu starten S 29 Ausw hlen des Druckmodus welcher der jeweiligen Briefsendung entspricht S 31 e berpr fen weiterer Sachverhalte f r das System F llstand Vorgaben S 32 In diesem Abschnitt wird au erdem die Verwendung der automatischen Zuf hrung des Frankiersystems beschrieben S 33 lt D o o D D lt e y e 4 oa C D s 27 lt w oO lt e gt y o l La 0Q C u 28 Sortieren von Postg tern nach Typ und Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postg ter in Gruppen mit hnlichen Merkmalen um Zeit zu sparen Dadurch wird verhindert dass Sie die Frankierungsparameter zu oft ndern m ssen Au erdem erm glicht es Ihnen die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollst ndig zu nutzen insbesondere die Optionen f r Differenz Wiegen und die dyna mische Waage
147. omatische Vordatierung Erm glicht eine fr hzeitige Datums nderung damit nach Gesch ftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgeb hr mit neuem Datum gedruckt wird e Druckversatz Legt die Standard Druckversatzposition vom rechten Rand des Kuverts fest Standardeinstellungen f r die Frankierung Sie k nnen f r die folgenden Frankierungselemente Standardparameter festlegen e Geb hr e Vorausbezahlte Abdrucke e Text e Klischee Sie k nnen bis zu neun benutzerdefinierte Textnachrichten erstellen Auf den Listenbildschirmen kennzeichnet ein H kchen g den Standardparameter ndern der Standardgeb hr Vorgehensweise So ndern Sie die Standardgeb hr beim ndernder 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Standardgeb hr Manager S 146 gt Auf AYU dr cken und 3 3 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Standardgeb hr 2 W hlen Sie die Standardgeb hr mit Hilfe des Portoassis tenten aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Siehe auch Verwalten von Postgeb hren S 185 Vorausbezahlter Standardabdruck PPI Der vorausbezahlte Standardabdruck wird automatisch ausgew hlt wenn der Druckmodus PPI aktiviert ist Vorgehensweise So ndern Sie die Standardgeb hr beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 vorausbe zahlten Stan Aus EED
148. on Postg tern mit Hilfe des Frankiersystems Ausw hlen eines a Aufgabentyps Gewichtskontrolle Geb hrenauswahl Verschlie en der Post g ter Ausf hren von Stapeln usw Abschnitt 4 Abrechnungsvorg nge Laden von Postgeb hrvorgaben Abschnitt 5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten Vorgehensweise beim Wechsel von Kostenstellen als Benutzer oder beim Einrichten von Kostenstellen und Steuern des Zugriffs auf das Frankiersys tem als Manager Abschnitt 6 Berichte Vorgehensweise beim Generieren und Drucken von Berichten zur Nutzung des Frankiersystems der Vorgabe und von Kostenstellen usw Abschnitt 7 Online Services Verwenden des Frankiersystems f r Online Postdienste und beim Herstellen einer Verbindung mit dem System f r Upgrades Abschnitt 8 Konfigurieren des Frankiersystems S mtliche Parameter des Frankiersystems die Sie als Benutzer tempor re Einstellungen oder als Manager Standardeinstellungen einstellen k nnen Abschnitt 9 Optionen und Updates Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und der Frankierungsele mente Texte Werbeklischees Abschnitt 10 Wartung des Frankiersystems Wechseln der Farbkartusche und Warten anderer Systemkomponenten Abschnitt 11 Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen St rungen fehlerhaftes Schlie en schlechte Druckergebnisse usw Abschnitt 12 Spezifikationen Ausf hrliche Funktionsbeschreibung f r das Frankiersystem
149. prache 220r20r2sse00n00 Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache nenemnee Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigesprache Be 148 8 4 _ Aktivieren Deaktivieren von akustischen Signalen 149 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren der akustischen Signale 149 Vorgehensweise beim Wechseln der Standardsignale e 149 8 5 Anpassen des Kontrastes der Anzeige 150 Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts eene 150 Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigekontrasts B 150 8 6 _Ein Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine 152 Vorgehensweise beim Anpassen der Ein Abschaltzeit ueee 152 Vorgehensweise zum ndern der System Ein Abschaltzeiten 153 8 7 Warnhinweise und PIN Code f r Hoher Wert und Geringe Vorgabe sinsssssensssnessenisnnssnesnennesirnnssneesssechke sehen 154 Vorgehensweise beim Festlegen des Betrags f r H chstwertwarnungen Be 154 Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringe Vorgabe Ir 154 Vorgehensweise beim Festlegen Aufheben eines PIN Codes f r die Vorgabeerh hung BT a a aa RAE 155 8 8 _Wiegeeinstellungen uresssnerseesnesnennnennennnnnsnnnnnnnn 156 Vorgehensweise beim ndern der Standardwiegeart 156 Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null 157 Vorgehensweise beim
150. r das Frankiersystem wird die Postgeb hr zugeordnet und das Postgut bzw der Frankierstreifen wird in die Ablage gesendet Wenn die Verschlie einheit aktiviert ist nehmen Sie den Postgut gt stapel aus der Ablage und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken m chten 1 Dr cken Sie auf Z und geben Sie die Anzahl der Fran kierstreifen ein Stellen Sie sicher dass die Frankierstreifen im Frankierstrei fenspender verf gbar sind siehe Auff llen des Frankierstrei fenspenders S 74 2 Dr cken Sie auf D um die Frankierstreifen zu drucken Im Modus Differenz Wiegen gt ber den Startbildschirm PP um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie geplattform und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte 2 Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel Das Fran kiersystem zeigt das Gewicht und die Postgeb hr auf dem Startbildschirm an und startet die Motoren automatisch 3 Legen Sie das Postgut in die Basis gegen die hintere F hrungswand ein wobei die zu bedru ckende Seite nach oben zeigt um die Fran kierung zu drucken uJaYnd sod UOA usylaqieiay Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 221 dr cken Sie bevor Sie dr cken um einen Fr
151. r jeden Tag einer gew hlten Peri ode Monatliche Aus F r eine gew hlte Periode die Gesamtan BDS S 119 wertung zahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgeb hr Zulassungsnut St ckzahl f r jeden Typ von Infopost in BD S 120 zung einer gew hlten Periode w z ey 113 ww Q ey 114 Berichtsname Informationen zur Vorgabenutzung Nachdatiert Gescheiterter Abdruck Credifonbericht Kostenstellenliste Einzelne Kosten stelle Mehrere Kosten stellen Bedienerliste Budget Verbrauch Bedieneraktivit t Maschinenaktivit t Kurzbeschreibung VORGABENDATEN Informationen zur Nutzung der Vorgabe auf dem System seit der Installation des Ger ts Der Inhalt ist auf den im PSD verf gbaren Verlauf beschr nkt Liste der nachdatierten Postg ter mit Ein lagedatumsangaben und Betr gen Betrag Frankierungsdatum und Authenti fizierungscode des zuletzt gescheiterten Abdrucks Letzter Credifonbericht der in einer aus gew hlten Periode f r das System durch gef hrt wurde KOSTENSTELLENDATEN Liste der Kostenstellen auf diesem Sys tem Nutzung f r die in einer Kostenstellenliste ausgew hlte Kostenstelle f r eine ausge w hlte Periode Nutzung pro Gruppe Untergruppe f r alle Kostenstellen in einer ausgew hlten Peri ode Bedienerliste mit PIN Codes EXTRAS BERICHTE Budget Verbrauch f r alle Kostenstellen f r die aktuelle oder
152. rmen ein oder w hlen Sie diese aus und dr cken Sie dann auf Weiter oder OK bis die Schaltfl che Ende an gezeigt wird 5 Dr cken Sie auf OK um den Installationsvorgang abzu schlie en und zum Hauptmen des Managers zur ckzuk ehren Nach der Installation des Frankiersystems sollten Sie Vorgaben zum PSD hinzu f gen damit Sie mit der Verarbeitung der Postg ter beginnen k nnen Siehe Hinzu f gen von Vorgaben S 80 swaysAsialyueig sap BunyleM 205 A c oa a D 2 1 2 D 2 cc a e D 3 22 206 Ausf hren des Verfahrens zur Update Registrierung zum ndern der Adresse Dieses Verfahren wird verwendet wenn sich Ihre Adresse ge ndert hat Wenden Sie sich an den Kundendienst um Ihre Daten zu ndern Sie werden dann aufgefordert das Verfahren zur Update Registrierung durchzuf hren berpr fen Sie vor dem Start dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung oder das LAN angeschlossen ist Vorgehensweise So f hren Sie die Update Registrierung aus zum Ausf hren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Update Re Manager 146 gistrierung Auf aY dr cken und 7 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Vorg nge Es wird eine Best tigungsmeldung angezeigt 2 Dr cken Sie auf OK 3 W hlen Sie Update Registrierung aus oder geben Sie 6 ein 4 Dr cken Sie auf OK um die Verbindung zum Postdienst leister herzustellen
153. rstellen 4 Geben Sie den Namen f r den neuen Abdruckspeicher ein und dr cken Sie dann auf OK 5 Geben Sie die Parameter ein dr cken Sie zum Best tigen auf OK und zeigen Sie dann die n chste Parameterliste an sofern vorhanden 6 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bis das System den Namen des neuen Abdruckspeichers in der Liste anzeigt 7 Sie k nnen einen beliebigen Parameter mit Hilfe der Funktion gt Andern modifizieren siehe Vorgehensweise beim Bearbeiten Modifizieren von Abdruckspeichern S 168 Vorgehensweise So bearbeiten oder modifizieren Sie einen Abdruck beim Bear speicher beiten Modifi 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 zieren von Abdruck Auf E23 dr cken und 4 eingeben oder den Pfad aus f w hlen speichern gt Abdruck Kurzwahleinstellungen a 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus Dr cken Sie zum Best tigen auf OK W hlen Sie den Men pfad gt Bearbeiten aus oder geben Sie 1 ein Der Bildschirm Abdruckspeicher ndern wird angezeigt 5 Verwenden Sie die Pfeile um die Parameter auszuw hlen und dr cken Sie dann auf OK um die Parameter zu ndern 6 Dr cken Sie zum Beenden auf N A o 2 oa c 4 D D gt Q 7 1 o gt x D bp 7 ce 4 D 3 7 168 Vorgehensweise beim L schen von Abdruck speichern g So l schen Sie einen Abdruckspeicher 1 Als Manager
154. rstreifen im Frankierstrei fenspender verf gbar sind siehe Auff llen des Frankierstrei fenspenders S 74 2 Dr cken Sie auf D um die Frankierstreifen zu drucken 43 lt D oO 2 lt e gt y o a Lu 0Q C u 44 3 4 Drucken von PPI Postg tern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung f r die Postgutprozesse beschrieben die den Druckmodus PPN verwenden Siehe auch e Informationen zum Ausw hlen des Druckmodus f r die einzelnen Postgutarten finden Sie unter Ausw hlen eines Druckmodus S 25 Eingabenreihenfolge In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Post g tern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben e Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen sind m glicherweise einige dieser Einstellungen nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren e Sie m ssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein die Post g ter zu verarbeiten Stellen Sie sicher dass Sie die unter Vorbereiten und Starten 5 gt Ihrer Arbeitssitzung S 27 erw hnten Vorbereitungsschritte bereits durchgef hrt haben Vorgehensweise Erforderliche Einstellungen beim Verar 1 berpr fen Sie dass der Druckmodus PPI ausgew hlt s ist beiten von PPI Falls dies
155. rte Berichterstellung oder Erh hen der maximalen Anzahl von Kostenstellen e Aktualisieren der Postgeb hren und vorausbezahlten postalischen Abdrucke PPI Erstellen zus tzlicher Texte f r die Frankierung e Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees S gt Informationen zum Aktualisieren des Betriebssystems des Fran kiersystems finden Sie unter Online Services S 133 Die oben aufgef hrten Operationen sind ber das Managermen Optionen und Updates verf gbar Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim Zugreifen Manager S 146 auf das Men Auf BE dr cken und 8 eingeben oder den Pfad aus Optionen und w hlen Up dates gt Optionen und Updates gt gt Das Men Optionen und Updates wird angezeigt Optionsliste gt Zusatztext Update Werbeklischees Geb hren Verwaltung gt Update PPi gt a a sayepdn pun usuondg 177 9 2 Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tats chlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an Sie k nnen auch f r jede Option Details anzeigen viy SITE Weitere Informationen ber die Optionen die Sie zum Frankier system hinzuf gen k nnen erhalten Sie beim Kundendienst Vorgehensweise So zeigen Sie die Optionsliste an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Optionen Manager S 146 entwe
156. ruf beim Server wird gestartet oO D 94 D S O D 7 139 oO D 74 D S O D 2 140 4 Online Services des Systems Farb Verwaltungsdienst Der Farb Verwaltungsdienst sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service Server wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems zur Neige geht Sie werden dann dar ber in einer E Mail benachrichtigt damit die Farbkartusche rechtzeitig ersetzt werden kann gt Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst Geb hrenschutz Der Geb hrenschutz stellt sicher dass auf dem Frankiersystem die aktuellsten Post geb hren installiert sind Wenn die Postdienstleister nderungen des Kosten und Geb hrenplans an k ndigen werden die neuen Geb hren vom Online Services Server auf das Frankier system heruntergeladen Das Frankiersystem wechselt am Stichtag der Geb hren nderung automatisch zu den genehmigten Geb hren gt gt gt Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst Anzahl der Kostenstellen Es ist m glich die Anzahl der vom System verwalteten Kostenstellen zu erh hen ep Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kun dendienst 5 Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich dass Sie neue Software f r das Frankiersystem her unterladen Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen f r Funktionen um fassen Wenn Sie zus tzliche Service
157. s erwerben kann es au erdem erforderlich sein dass Sie die Software herunterladen m ssen damit dieser neue Dienst unter st tzt wird Sie erhalten Anweisungen vom Kundendienst die dar ber informieren dass Sie Software herunterladen sollten Wenn Sie bereit sind das neue Softwarepaket her unterzuladen wenden Sie sich an den Manager der die Verbindung zum Online Server herstellen muss Aktualisierungsverfahren So pr fen Sie auf verf gbare Aktualisierungen e T tigen Sie einen Anruf beim Online Services Server siehe Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services S 136 Nach dem Anruf enth lt Ihre Mailbox eine Nachricht die Sie ber die Verf gbarkeit eines Software Downloads informiert Informationen zum ffnen der Mailbox finden Sie unter S 189 Wenden Sie das nachfolgende Verfahren an um das Frankiersystem zu aktuali sieren Vorgehensweise So aktualisieren Sie die Systemsoftware beim Aktuali 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als i Manager S 146 sieren der Sys temsoftware Auf dr cken und 10 5 eingeben oder den Pfad Es ausw hlen gt Online Services gt Server loading list 2 W hlen Sie das Element aus das heruntergeladen werden soll 3 W hlen Sie Detail of download Download Details aus oO 94 2 7 141 oO 94 S 2 7 142 4 W hlen Sie Jetzt oder Sp ter aus gt Bei Jetzt w
158. se beim Erstellen von Kostenstellen 99 Vorgehensweise beim Anzeigen Bearbeiten von Kostenstellenparametern M 101 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren einer Kostenstelle 102 Vorgehensweise beim L schen von Kostenstellen BB e 1 Vorgehensweise beim Exportieren der Kostenstellenliste ir Be Vorgehensweise beim Importieren von Kostenstellen BB 1 5 6 Verwalten der Bediener 200200000000e000enn0ennnnnnene Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern BB 1 Vorgehensweise beim ndern vorhandener Bediener Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren eines Bedieners B Vorgehensweise beim L schen von Bediener BB Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrech 84 5 1 bersicht ber Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Postgeb hrnachverfolgung und Zugriffssteuerung Mit Hilfe des Frankiersystems k nnen Sie die Postgeb hren nach Kostenstelle Ab teilung und Sicherheit nachzuverfolgen um die unberechtigte Nutzung zu verhindern e Postgeb hrenausgaben nachverfolgen Die Funktion Kostenstellen e Benutzerzugriff auf das System mit PIN Code kontrollieren Die Funktion Zu gangskontrolle Sie k nnen diese beiden Funktionen unabh ngig von einander aktivieren Wenn beide aktiviert sind meldet sich der Benutzer mit einem sicheren PIN Code an und hat
159. system stellt die Verbindung zum Online Services Server her und l dt verf gbare Werbeklischees herunter 9 5 Verwalten von Postgeb hren Das Frankiersystem verwendet Geb hrentabellen um die Postgeb hrbetr ge zu berechnen Als Manager k nnen Sie Folgendes ausf hren Anzeigen der Liste der Geb hrentabellen und berpr fen welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird e Herunterladen neuer Geb hrentabellen Su Die neu verf gbaren Geb hrentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen indem dieses mit dem Online Services Server als Benutzer verbunden wird Siehe Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen S 179 Siehe auch Optionen und Updates S 175 Anzeigen der Liste der Geb hrentabellen In der Liste der Geb hrentabellen werden die Geb hrentabellen angezeigt die auf dem Frankiersystem installiert sind Die aktivierte Geb hrentabelle ist durch ein H kchen gekennzeichnet gt Geb hrentabellen werden automatisch an ihrem Stichtag aktiviert 9 gt S Vorgehensweise So zeigen Sie die Liste der Geb hrentabellen an 2 beim Pr fen von 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als z Manager S 146 c Geb hrenaktua i lisierungen Auf Menu dr cken und 8 4 eingeben oder den Pfad o ausw hlen p gt Optionen und Updates gt Geb hrenmanagement Die Liste der Geb hrentabellen wird auf dem Bildschirm Ge b hrenmanagement angezeigt Die Tabellen wer
160. t um Uhrzeit und Datum berpr fen zu k nnen Siehe Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Post dienstleistern Online Services S 171 Vorgehensweise So pr fen Sie die aktuelle Uhrzeit und das Datum oder beim Pr fen An passen diese an 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als passen von Manager S 146 Uhrzeit und Datum auf der Auf dr cken und 6 3 eingeben oder den Pfad r ausw hlen Maschine gt Maschineneinstellungen gt Date and Time Wenn Sie Postgeb hren w hrend einer Zeitumstellung verarbei ten wartet das Frankiersystem bis Sie den Vorgang abgeschlos sen haben bevor die neue Uhrzeit angezeigt wird g p 2 W hlen Sie Audit call aus um die Uhrzeit einzustellen Die Maschine passt die Uhrzeit bei Bedarf an und zeigt die Werte f r Uhrzeit und Datum an 9 Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie das System durch Hinzuf gen op tionaler Funktionen und Frankierungselemente z B aktuellste Postgeb hren zus tzliche Texte oder Werbeklischees aufr sten k nnen 9 1 Vorgang f r Optionen und Updates 20s020200ee00e00000 177 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Men Optionen und Updates 177 9 2 _ Verwalten von Optionen or20u2242000nnnsnnnoneonsnnsnnsnnnnnn 178 Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen BB 178 Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen nennen 179 9 3 _ Verwalten von benutzerdefinierten Textn
161. t das Frankiersystem automatisch vor den entsprechenden Bericht anzuzeigen oder zu drucken falls ein gescheiterter Abdruck aufgetreten ist Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht manuell erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer ange meldet sein Ausgabe Bildschirm Frankierstreifen USB Drucker Felder Kommentare Betrag ltem number Wert des Objektz hlers e ltem number zum Zeitpunkt als der Vorfall aufgetreten ist e 0Object category e Authentication code e Regate code e Franking date Siehe auch Erstellen von Berichten S 115 w z 123 Ww D z ey 124 6 6 Kostenstellendaten Kostenstellenlisten Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht Sie m ssen als Manager angemeldet sein Als aktueller Kostenstellenmodus muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN eingestellt sein Ausgabe Drucker e USB Speicherger t Daten Im Bericht wird die Kostenstellenstruktur angezeigt Strukturansicht mit Gruppen Unter gruppen F r jede Gruppe Untergruppe e Gruppen Untergruppenname e Status F r jede Kostenstelle Kostenstellennummer e Kostenstellenname e Status Wenn Extras Berichte aktiviert ist werden Budget und S gt Zuschlagsdaten in den Bericht einbezogen Wenden Sie sich an den Kundendienst um Optionen zu aktivieren
162. t ein bei der das Frankierdatum auf den n chsten Werktag umgestellt wird Zur ck oK 2 Dr cken Sie die Schaltfl che f r die Vordatierung um in den Status Aktiviert zu wechseln 3 Geben Sie die Uhrzeit f r die automatische Vordatierung ein 00 00 Uhr ist nicht zul ssig 4 W hlen Sie Auswahl der Arbeitstage aus um Zugang zum Auswahlbildschirm f r Arbeitstage zu erhalten swe ysAslalyueig sap usual nd Juoy 5 Tippen Sie den Tag ein oder w hlen Sie den Tag aus und dr cken Sie dann auf W hlen Aufheben um die einzelnen Tage aus oder abzuw hlen 6 Dr cken Sie zum Beenden auf OK 165 A mj oa c D D gt Q 7 1 o gt x D bp 7 ce 4 D 3 7 166 Druckversatz Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an Vorgehensweise So ndern Sie den Standarddruckversatz beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als des Standard Manager S 146 druckversatzes au BED dr cken und 3 2 3 eingeben oder den T Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Maschinenein stellungen gt Druckversatz 2 Legen Sie den gt Standardversatz ber eine Positionsliste fest 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 8 10 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen f r die Druckmodi Als Benutzer k nnen Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen
163. tellen Wenn die Pr fung erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine entsprechende Meldung an Wenn die Pr fung nicht erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine Fehlermeldung zur Erl uterung der Fehler ursache an Versuchen Sie die Ursache zu beheben und versuchen Sie es dann erneut 5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten k nnen um die Nutzung der Postgeb hrvorgabe nachzuverfolgen und oder die Zu griffsrechte f r das Frankiersystem festzulegen 5 1 _ bersicht ber Kostenzuordnung und Zugriffsrechte 85 5 2 Ausw hlen eines Kostenstellenmod us 2 222422020 0 87 5 3 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung 88 Vorgehensweise beim ndern des gemeinsam genutzten PIN Codes B 89 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus 22 22020 0 92 Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kostenstellenmodus B 92 5 5 Verwalten der Kostenstellen 20 220s220s00000000000 93 Vorgehensweise beim Erstellen einer Gruppe oder Untergruppe Be 96 Vorgehensweise beim Anzeigen Bearbeiten einer Gruppe oder Untergruppe B 97 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren einer Gruppe BB 98 Vorgehensweise beim L schen einer Gruppe oder Untergruppe B 98 Vorgehenswei
164. ten u4s444s4404nn ann nnnannennnnnnn 115 6 3 Zahlerdaten u 222 nee 116 6 4 Postgebuhrd ten 4 118 6 5 Vorgabend ten sininen a are 121 6 6 Kostenstellendaten 4444 444 H40HRHHHR ann nennen anne 124 6 7 Berichte der erweiterten Berichterstellung 129 Z Online Services 133 7 1 bersicht ber Online Services 135 7 2 Verbinden mit Online Services u 4 444srsnnnnn nenne nennen 136 7 3 Hochladen von Statistiken u444444snnnnnnnn nennen 139 7 4 Online Services des Systems mu sssusnssnnnnnnnnnnn nenn 140 75 Aktualisieren der Systemsoftware 242s04400ssn ernennen 141 8 Konfiqurieren des Frankiersystems 143 8 1 Eingaben bersicht 4 44 44 4444 ei o a i 145 8 2 An Abmelden als Manager sesesesssrrsrrsrserrerirrrerrerrerenns 146 8 3 Wechseln der Anzeigesprache ssssssrseiserssrrsrrerrrrsrrerreres 148 8 4 Aktivieren Deaktivieren von akustischen Signalen 149 8 5 Anpassen des Kontrastes der Anzeige unrsssr nern 150 8 6 Ein Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine 152 8 7 Warnhinweise und PIN Code f r Hoher Wert und Geringe dolgo 0 S EEE EET r 154 8 8 Wiegeeinstellungen 4444 444 44 44H RHHR nun nenne nennen nn 156 8 9 Standardeinstellungen f r Abdrucke uu ssssnennnnnnn 162 8 10 Abdrucksp
165. tung gt Kostenstellen verwalten o aad gt Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt poao EUZEE KST Gruppe hinzu k f sares ar j markene LI 2 W hlen Sie die Kostenstelle aus oder geben Sie deren Nummer ein und dr cken Sie anschlie end auf OK Wenn die Kostenstelle nicht in der Liste enthalten ist w hlen Sie die Gruppe oder Untergruppe aus die diese Kostenstelle enth lt dr cken Sie auf Andern oder OK und anschlie end auf Inhalts bersicht bis Sie die Kostenstelle durch Dr cken von OK ausw hlen k nnen 3 W hlen Sie Bearbeiten ndern aus Der Bildschirm Bearbeiten ndern wird angezeigt Bearbeiten ndern SUP 1 Nummer 00000 rei 3 Status Aktiv D o 4 Ordner Root M 8 Zur ck Best tigung y9s sylldnZ pun UFjj9JSU9 SOY UOA UsYjemIaA 101 lt S o 3 lt f 3 A fe 7 Lu D 7 er gt 3 ec a N c oa Ey 7 pe O 7 102 4 W hlen Sie die einzelnen Parameter aus und ndern Sie diese mit Hilfe des Ziffernblocks verwenden Sie die Taste C um Zeichen zu l schen und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm bersicht ge nderter Kostenstellen wird an gezeigt S gt Die Parameter Budgets und Zuschl ge sind nur verf gbar wenn die Option Extras Berichte aktiviert ist 5 Dr cken Sie auf OK um die nderungen zu best tigen
166. u Auf Ko dr cken und 7 eingeben oder Vorgaben zum den Pfad ausw hlen PSD Z hler ad ee oder gt oO g 2 W hlen Sie gt Vorgabe laden aus oder geben Sie 2 ein 3 3 3 Wenn das System nach einem PIN Code fragt geben Sie S den Code ber den Ziffernblock ein und dr cken auf OK oo Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt poom oa 0 aktuelle Vorgabe 845 00 CHF oa D ati Abbruch OK Das System schl gt standardm ig den Wert der vorherigen Vorgabenoperation vor 4 Geben Sie den hinzuzuf genden Betrag ber den Zif fernblock ein verwenden Sie C einmal um die Zahl zu l schen und zweimal um das Feld zu l schen 5 Dr cken Sie auf OK um die Verbindung zum Postserver herzustellen Wenn die Vorgabeerh hung erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine entsprechende Meldung an Wenn die Vorgabeerh hung fehlschl gt zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchf hrung sowie den Wert an den Sie m glicherweise tats chlich hinzuf gen in Abh ngigkeit vom Kontostand der Postkostenstelle O Im Falle eines bertragungsfehlers kann der zuvor eingegebene Betrag nicht ge ndert werden 80 6 Sie k nnen den Bildschirm Verbrauchte Vorgabe aktuelle Vorgabe ffnen um die neuen Werte zu berpr fen siehe Vorgehensweise beim berpr fen der PSD Vorgabe Z hler S 78 Siehe auch e Als Manager k nnen Sie das Frankiersystem so einstellen dass f r d
167. u speichern Das Frankiersystem l dt auch grundlegende Daten hoch die online angezeigt werden k nnen Es kann eine erweiterte Berichterstellung zur Onlineverwaltung der Postgeb hrenausgaben als Option hinzugef gt werden Berichte erfordern im Allgemeinen ein Start und ein Enddatum Normalerweise werden die Berichte auf dem Bildschirm angezeigt und k nnen auf einem externen USB Drucker ausgedruckt oder auf einem USB Speicherger t gespeichert werden Das Frankiersystem erm glicht Ihnen das Abrufen von Berichten zur Aktivit t f r die letzten zwei Jahre Wenn ein MAS als PC Anwendung verwendet wird stehen Berichte ber die Kosten stellen auf dem MAS zur Verf gung In der nachfolgenden Tabelle sind die verf gbaren Berichte aufgef hrt Liste der Berichte Ausgabe auf F Frankierstreifen oder Kuvert B Bildschirm D USB Drucker S USB Speicherger t Nur verf gbar wenn die Option Extras Berichte aktiviert ist siehe Optionen und Updates S 175 Berichtsname Kurzbeschreibung Ausgab Seite e ZAHLERDATEN Tagesregister St ckz hler und entsprechende Postge BD S 116 b hr f r ausgehende Postg ter seit dem letzten Zur cksetzen Tagesregister Im St ckz hler f r eingehende Postg ter BD S 117 Eingangsstempel Eingang am seit dem letzten Zur cks modus verf gbar etzen POSTGEB HRDATEN Tagesauswertung Die Verbrauchsdaten Gesamtanzahl der BDS S 118 Objekte und der Gesamtwert der Postge b hr f
168. udg 217 3 o z D 3 D 3 a 5 oa 218 Vorgehensweise So zeigen Sie Ereignislisten an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als A M 5 146 der Ereignislisten I SB au EEA dr cken und 7 1 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System gt Fehlerliste 2 W hlen Sie die Liste gt Fehlerbericht Basis oder geben Sie 1 ein oder die Liste gt Fehlerbericht PSD oder geben Sie 2 ein oder den Verlauf der Serververbindung aus oder geben Sie 3 ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 4 Das System zeigt die ausgew hlte Liste in einer Tabelle mit Folgendem f r jeden Fehler an gt Dem Code des Fehlers gt Dem Datum an dem der Fehler beigef gt wurde gt Der Z hlerstand f r St ck als der Fehler aufgetreten ist gt Die Beschreibung gt Die Kategorie Vorgehensweise So zeigen Sie die Daten der Systemz hler an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Sy stem Manager S 146 z hler au EED dr cken und 7 1 4 eingeben oder den e nad Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System gt Z hler 2 Das System zeigt die Daten der Systemz hler an 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen f r das Frankiersystem enthalten 12 1 Postgutspezifikationen 2u02002000000nesonsnnnnnnnnnn 221 12 2 Umgebungsbedingungen seesesesersesesessrsssesess
169. um den Ar beitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen siehe Verwenden von Abdruck speichern S 70 Als Manager k nnen Sie einen Abdruckspeicher erstellen bearbeiten modifizieren oder l schen Jeder Abdruckspeicher wird ber einen Namen und eine Nummer identifiziert Das System zeigt auf dem Startbildschirm den Namen des aktuellen Abdruck speichers an Abdruckspeicher der Standardfrankierung In der nachfolgenden Tabelle ist der Inhalt des Frankierabdruckspeichers Standard aufgef hrt Abdruckeinstellungen Text Datenmodus Geb hr Kostenstelleneinstellung Kostenstellennummer falls vorhanden Abdruckspeicher der PPI Frankierung In der nachfolgenden Tabelle ist der Inhalt des Abdruckspeichers einer PPI Fran kierung aufgef hrt Abdruckeinstellungen Text Werbeklischee PPI Kostenstellen Einstellung Kostenstellennummer falls vorhanden Verwalten von Abdruckspeichern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Abdruckspeicher swe sAslalyueig s p usual nd Juoy beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 von Abdruck a i speichern Auf BED dr cken und 4 eingeben oder den Pfad aus gt w hlen gt Abdruck Kurzwahleinstellungen Die aktuelle Liste der Abdruckspeicher wird auf dem Bild schirm Abdruckspeicher angezeigt 167 2 W hlen Sie in der Zeile eine Zeile mit der Bezeichnung Kein aus 3 Dr cken Sie auf OK um einen neuen Abdruckspeicher zu e
170. ung die nur vorh lt so lange der Benutzer angemeldet ist Einstellen von Standardsystemsignalen Sie k nnen den Standardsignalstatus f r Benutzersitzungen festlegen Vorgehensweise So wechseln Sie die akustischen Signale standardm ig beim Wechseln 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Standard Manager S 146 signale a EED dr cken und 3 1 2 eingeben oder den e nad Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Standard Pr fer enzen Bediener gt T ne swa sAsialyueig s p us1al nd Juoy 2 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen Tastenton und oder Warnton bei Fehlern um die akustischen Signale zu akti vieren 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 149 A e mj oa c 4 D bm D gt Q D N o j x D bp 7 z 4 e D 3 7 150 8 5 Anpassen des Kontrastes der Anzeige Sie k nnen den Kontrast der Anzeige f r helle oder dunkle Arbeitsumgebungen an passen Vorgehensweise So passen Sie den Anzeigekontrast an beim Anpassen 1 Als Benutzer des Anzeigekon Auf MaN dr cken und 11 3 eingeben oder den Pfad trasts ausw hlen gt Grundeinstellungen gt Kontrast 2 Geben Sie 1 oder 2 ein um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Der Bildschirm wird sofort aktualisiert 3 Dr cken Sie zum Beenden auf OK En Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der Benutzer angemeldet ist Einstellen des Standardanzei
171. us um die Nachricht nach dem Lesen zu l schen sayepdn pun usuondg 189 Vorgehensweise 1 Als Benutzer beim L schen RIS Ihrer Nach A oder amp auf der Anzeige ausw hlen oder Auf E23 dr cken und 8 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu l schende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK 3 W hlen Sie Delete message aus um die Nachricht zu l schen Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim L schen Manager 5 146 Ihrer Nach Auf Ea dr cken und 1 eingeben oder den Pfad aus richten w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu l schende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK 3 W hlen Sie Delete message aus um die Nachricht zu l schen oO gz z 2 D c a gz a Lu 7 190 10 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen ber die Wartung des Frankier systems enthalten damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt 10 1 Warten der Farbkartusche 2 222242200202002000002000000 193 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der Kartuschendaten194 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der Kartuschendaten EEE ER CN EREIGNETE NEA E 194 Vorgehensweise beim Ausrichten der Druckk pfe ie 195 Vorgehenswe
172. vorausbezahlten Abdruck 1 2 W hlen Sie den zu l schenden vorausbezahlten Abdruck aus und dr cken Sie dann auf OK Best tigen Sie den L schvorgang oder dr cken Sie an dernfalls auf N Die Liste der vorausbezahlten Abdrucke wird vom System aktualisiert 9 7 Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailboxs k nnen Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kun dendienst ber den Server empfangen Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an dass die Mailbox ungelesene Nach richten enth lt Symbol f r ungelesene Nachrichten auf dem Startbildschirm Der Bildschirm mit der Mailbox Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und er m glicht es Ihnen gelesene Nachrichten zu l schen Vorgehensweise 1 Als Benutzer beim Lesen Ihrer ms 8 oder amp auf der Anzeige ausw hlen oder Nachrichten a Auf Ea dr cken und 8 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu lesende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK 3 W hlen Sie Delete message aus um die Nachricht nach dem Lesen zu l schen Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim Lesen Ihrer Manager S 146 Nachrichten Auf Ea dr cken und 1 eingeben oder den Pfad aus e d w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu lesende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK 3 W hlen Sie Delete message a
173. voreingestellt ist In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen k nnen die Abdruckspeicher Kosten stellen einbeziehen wodurch Sie die Geb hren zu Kostenstellen zuordnen k nnen Wenn das Postgut unterschiedliche Einstellungen erfordert z B bestimmte Postgeb hren Express Text und oder Werbekli sur schee zu belastende Kostenstelle dann stellen die Abdruck lt E speicher die L sung dar S mtliche Einstellungen werden in einem einzelnen Speicher gespeichert Dr cken Sie einfach die Taste f r Abdruckspeicher anstatt mehrere Tastaturanschl ge durchzuf hren um alle erforderlichen Elemente auszuw hlen Dies wird besonders f r sich wiederholende Aufgaben empfohlen Siehe auch Informationen zum Vorbereiten von Abdruckspeichern als Manager finden Sie unter Abdruckspeicher S 167 Vorgehensweise So verwenden Sie einen Abdruckspeicher beim Ver 1 Entweder wenden von Ab Auf dem Bildschirm auf den Bereich Abdruckspeicher druckspeichern JRpentiedet Auf ut CHF LE dr cken und 3 eingeben oder den Mem ad ausw hlen dr c gt Abdruckspeicher 4 ken Ss oder Die Liste Abdruckspeicher wird angezeigt 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus Dr cken Sie auf OK um Speicherparameter zu berpr fen und anzuwenden Im Abdruckspeicherbereich Jobg des Startbildschirms wird der aktuelle Abdruckspeichername angezeigt Verwenden der Funktion zum Verschlie en Verschlie einh
174. vorherige Finanzperi ode Aktivit t St ckzahl Postgeb hrwert aller Bediener des Systems in der gew hlten Periode Aktivit t des Systems dargestellt in Stun denbereichen f r eine angegebene Peri ode Ausgab FBDS FBD FBD BDS DS DS DS Seite S 121 S 122 S 123 S 121 S 124 S 126 S 127 S 128 S 129 S 130 S 130 6 2 Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts w hlen Sie den gew nschten Bericht und die Vorge hensweise aus wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll e Auf dem Bildschirm Auf einem externen Drucker falls verf gbar e Auf einem Frankierstreifen e Auf einem USB Speicherger t Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht beim Erstellen 1 Als Benutzer eines Berichts als Auf dr cken und 6 eingeben oder den Pfad aus Benutzer w hlen gt Berichte 2 Es wird eine Liste der verf gbaren Berichtstypen angezeigt w z 3 W hlen Sie den Berichtstyp aus siehe Tabelle S 113 4 In Abh ngigkeit vom Berichtstyp fordert das System m glic herweise zur Eingabe der folgenden Parameter auf gt Vorgesehener Zeitraum Start und Enddatum gt Gew nschte Kostenstelle usw W hlen Sie die erforderlichen Parameter aus oder geben Sie diese ein und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm Ausgabe w hlen wird angezeigt 5 W hlen Sie ein verf gbares Ausgabeger t aus Das System sendet die B
175. wenden der Zuf hrung S 33 Geschlossene Kuverts nur bei deaktiviertem Verschlie en AUS zuf hren Uberpr fen Sie dass bereits ge schlossene Kuverts an der Vor derkante ordnungsgem versiegelt sind Unvollst ndig ver schlossene Kuverts bleiben h ngen Der Postguttransportpfad sollte regelm ig gereinigt werden Siehe Reinigen der automatischen Zuf hrung S 201 So bereinigen Sie von in der Zuf hrung f r Mischpost ein z o 2 g Vorgehensweise S Ala beim Bereinigen Se yapa S von in der Zu Offnen Sie die Abdeckung a f hrung f r 2 Ziehen Sie den blauen i Freigabegriff nach oben S Mischpost ein um das obere Antriebs oa geklemmten aggregat anzuheben Postg tern 210 3 Heben Sie bei Bedarf den B rstenausl se hebel an 4 Entfernen Sie einge klemmte Kuverts 5 Positionieren Sie die B rste und dr cken Sie den B rstenausl se hebel bis dieser ein rastet 6 Dr cken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten bis es wieder an seiner Position einrastet u s e 3 o D a c oa 7 Schlie en Sie die Ab deckung 211 Stau an der dynamischen Waage Einige Kuverts sind auf dem Stapel der dynamischen Waage eingeklemmt M gliche Ursachen Ma nahmen Format des Postguts ist falsch 1 Entsperren Sie die dynamische Kuverts sind nicht ordnungsgem Waage wie nachfolgend veran auf der Zuf hrplattform gestapelt schauli
176. wenn dieser aktiviert ist 4 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swa sAsialyueig s p usual nd Juoy 155 A e 2 oa c D D gt Q N o x D bp 7 ce 4 D 3 7 156 8 8 Wiegeeinstellungen Die Wiegeeinstellungen umfassen Folgendes e Festlegen einer Standardwiegeart f r die Postverarbeitung e Justieren der Wiegeplattform e Festlegen des Geocodes der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht Standardwiegetyp Diese Einstellung definiert sowohl das Wiegeger t als auch den Wiegetyp die stan dardm ig ausgew hlt werden wenn ein Benutzer den Postverarbeitungsprozess startet siehe Ausw hlen einer Wiegeart S 61 Vorgehensweise So ndern Sie die Standardwiegeart beim ndernder 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 146 Standard wiegeart Auf dr cken und 3 2 4 eingeben oder den e nad Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Basis Grundein stellungen gt Standard Wiegeart 2 W hlen Sie eine Standard Wiegeart aus der Liste aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Justieren der Wiegeplattform Sie k nnen die Wiegeplattform wie folgt zur cksetzen e Auf Null einstellen Setzt das Gewicht auf Null zur ck Tarieren Legt das Gewicht mit einer zus tzlichen Ablage auf der Wiegeplattform auf Null fest e Auf Null zur cksetzen Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null
177. wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgeb hrenausgaben vereinfacht wird e Geb hrenaktualisierungen Verwalten aktueller Postgeb hren durch automa tische elektronische praktische Downloads auf dem Frankiersystem siehe Op tionen und Updates S 175 e Druckfarbenwarnungen Nie wieder fehlende Druckfarbe Der Online Server berwacht die Druckfarbenversorgung Ihres Frankiersystems und sendet eine Be nachrichtigung per E Mail wenn es Zeit f r eine Nachbestellung ist Ferndiagnose und technische Unterst tzung Erfahrene technische Fachleute analysieren die Fehlerprotokolle des Frankiersystems analysieren das Frankier system vor einem Kundendienstbesuch vor Ort und die Systemsoftware kann remote aktualisiert werden wodurch Wartungsverz gerungen reduziert werden k nnen e Herunterladen von Werbeklischees Bestellen Sie ein neues Werbeklischee ur rufen Sie es ber einen Online Services Server direkt auf das Frankiersystem ab Das Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Online Services Server ber dieselbe Telefonleitung oder Netzwerkverbindung her die Sie zum Hinzuf gen von Postge b hren zum Z hler verwenden S mtliche Verbindungen sind sicher und die Daten werden unter strikten Daten schutzrichtlinien gef hrt oO D 94 D S O D N 135 oO z 5 D 74 D S O D 2 136 rar Verbinden mit Online Services Manuelle Anrufe Manuelle Anrufe bieten Ihnen die
178. zeigt 3 Dr cken Sie auf OK um die Kostenstelle zu l schen An dernfalls dr cken Sie so oft wie erforderlich auf CV Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um Kostenstellen zu erstellen zu ndern zu aktivieren deaktivieren oder zu l schen viy SEN Sie k nnen auch eine Kostenstellenliste importieren Siehe Import Export von Kostenstellenlisten S 103 Siehe auch Kostenstellenparameter S 94 Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise So erstellen Sie eine Kostenstelle Sie m ssen den Modus Kostenstellen aktivieren um eine Kostenstelle erstellen beim Erstellen zu k nnen Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und von Kosten Andern des Kostenstellenmodus S 92 stellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als lo nad Manager S 146 Aus EED dr cken und 5 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Kostenstellen Verwaltung gt Kostenstellen verwalten gt Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt Kostensteientiste gt SUP 5 2 1 KST Gruppe hinzu k gt saes ar j marketine Abbrechen ndern y9s sylldnZ pun u j SU ISO UOA UsYjemiay 99 2 W hlen Sie gt KST Gruppe hinzuf gen und dann gt Kosten stelle hinzuf gen aus oder geben Sie 1 ein Der Bildschirm Kostenstelle hinzuf gen wird angezeigt Daria any Name Status Aktiv D A Ordner R d ro Abbruch OK
179. zuzugreifen GPRS Modem Breitband Internetzugang LAN Local Area Network Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um die Verbindung zu konfigurieren DD LAN Einstellungen k nnen nur ausgef hrt werden wenn die Maschine beim Starten tats chlich an ein LAN angeschlossen ist Vorgehensweise So legen Sie die Verbindung zu Postdienstleistern Online ER beim Festlegen Services fest f 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Verbindung Manager S 146 zu Postdienst leistern Online EED dr cken und 9 1 eingeben oder den Pfad Services gt Kommunikationseinstellungen gt Type of connection g Der Bildschirm Zugriff auf Server wird angezeigt 2 W hlen Sie gt Zugriff auf Server aus 3 W hlen Sie Modem LAN oder GPRS Modem aus 4 Informationen ber weitere Modem Einstellungen finden Sie unter Vorgehensweise beim Festlegen der Parameter f r das analoge Modem S 172 Informationen ber LAN Einstellungen finden Sie unter Vor gehensweise beim Festlegen von LAN Parametern Breitband Internet S 173 Siehe auch e Weitere Informationen zum physischen Anschlie en eines USB Modems oder des LANs an die Basiseinheit finden Sie unter Anschluss bersicht S 19 swa ys slalyueig sap usual nd Juoy 171 A e gt oa c z D Q 72 1 w x 7 cc a Du 3 72 172 Analoge Telefonleitung und Modem Einstellungen Diese Einstellungen umfassen d

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