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MailStore Server 9 - MailStore Server Help

1. u Benutzername p Kennwort pc Alternative zu p das verschl sselte Kennwort c Es folgt der tats chliche Befehl nicht interaktiver Modus Befehls bersicht Im folgenden finden Sie eine Befehls bersicht der Client seitigen Befehle Eine bersicht der Server seitigen Befehle finden Sie unter Function Reference englisch Tipp Stellen Sie einem Management Shell Befehl egal ob Client oder Server seitig den Befehl schedule voran k nnen Sie einen Zeitplan zur Ausf hrung des Management Shell Befehls festlegen backup target lt targetdirectory gt nosync skipreadonly filegroups 1 2 4 Erstellt eine Archiv Datensicherung Folgende Parameter werden unterst tzt target Zielverzeichnis f r die Datensicherung nosync Alle Dateien kopieren nicht nur neue oder ge nderte skipreadonly Als Schreibgesch tzt markierte Dateigruppen berspringen filegroups 1 2 4 Nur angegebene Dateigruppen sichern clear L scht die angezeigten Texte und erh ht so die bersichtlichkeit debug conn Aktiviert das Verbindungsprotokoll f r IMAP und HTTP Verbindungen w hrend der Archivierung f r den aktuell laufenden MailStore Client Prozess debug console debuglog browse debuglog disable debuglog enable Aktiviert das globale rechnerweite Debugprotokoll zeigt es an oder deaktiviert es MailStore Server Management Shell 162 exejcfg d Aktiviert bzw deaktiviert das Envelope Jo
2. Auch ungelesene E Mails archivieren z EA E Nur E Mails archivieren die lter sind als 26 05 2011 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in EML und MSG Dateien gel scht Sollten Sie als MailStore Server Administrator am MailStore Server angemeldet sein k nnen Sie im n chsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben W hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus f r den die ausgew hlten Dateien archiviert werden sollen E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 36 Mailstore EML und MSG Dateien archivieren Zielarchiv Jeder Benutzer hat sein eigenes Archiv in MailStore Bitte w hlen Sie in welchem Archiv die ausgew hlten E Mails abgelegt werden sollen Benutzername Vollst ndiger Name amp keith maxwell Keith Maxwell amp kevin courts Kevin Courts amp kimberly shotwell Kimberly Shotwell amp lois randall Lois Randall amp maria wittman Maria Wittman amp melany holmes Melany Holmes amp melvin lutes Melvin Lutes amp amp michael wright Michael Wright amp nathaniel dobbins Nathaniel Dobbins Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Archivierung von E Mails mehrerer Benutzer
3. Oel Mede 3 Oneiy veda ET E Oaly Mede A oRety veda B OReiy neda 3 Queto XK Laschen dung Nine no nonsense reasons why you need to attend Where 2 0 OReily Whe nce lt conferencas post oreiy com gt EE eat m There s one conference you should attend this year Nine reasons why it should be Where 2 0 star Platinum Sponsor arketing minds Verben rit MAT STORE EIANPIE COM Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration MailStore Benutzer k nnen ber ein komfortables Add in f r Microsoft Outlook auf ihr Archiv zugreifen Das Add in ist f r alle g ngigen Versionen f r Microsoft Outlook verf gbar zum MailStore Outlook Add in Handbuch Mail Calendar People Tasks VEW MALSTORE Sl E Mail jerherstelen ite A heise online News Wirtschaft 01 04 2011 Wirtschaft lt listservheisede gt heise online News 01 04 2011 wrw heise de Nachrichten berblick zum Thema Wirtschaft Vodafone zahlt Niliarden f r Rest des Indien Gesch fts m heise online ter Essar die restlichen 33 Prozent an dem Zugriff auf das Archiv Zugriff ber andere E Mail Clients Der MailStore Server besitzt einen integrierten Pe Enas IMAP Server der es erm glicht mit einem P EE N E E beliebigen IMAP f higen E Mail Client lesend u auf das MailStore Archiv zuzugreifen Dies stellt sowohl f r viele alternative E Mail Clients z B
4. E Mails Exportieren E Mails exportieren 87 4 1 E Mails exportieren MailStore bietet verschiedene Funktionen zum Export der archivierten E Mails So k nnen E Mails zum Beispiel direkt in Server Postf cher hinein oder als einzelne E Mail Dateien EML oder MSG Format zum Dateisystem exportiert werden Hinweis Strategien zur Datensicherung Backup des gesamten Archivs werden im Artikel Datensicherung und Wiederherstellung gesondert behandelt M gliche Exportziele E Mail Server Exchange Postfach Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export im Exchange Postfach und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein IMAP Postfach Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in einem IMAP Postfach und kopiert E Mails dort hinein E Mail Programme e Microsoft Outlook Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in Microsoft Outlook und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein Windows Mail Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in Windows Mail und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein Mozilla Thunderbird Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in Mozilla Thunderbird und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein e Mozilla SeaMonkey Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in Mozilla SeaMonkey und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein E Mail Dateien Verzeichnis Dateisystem Erzeugt wahlweise EML oder MSG Dateien
5. Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch gestartet werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 33 2 6 E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport MailStore Server kann auch E Mails aus Programmen archivieren die nicht direkt unterst tzt werden Dazu m ssen die E Mails in einem standardisierten Format vorliegen Bei vielen Programmen ist es notwendig die E Mails zun chst in eines dieser Formate zu exportieren MailStore Server kann E Mails in folgenden Formaten ber den Dateiimport archivieren e EML Eine Datei pro E Mail H ufig auch RFC 822 oder MIME Format genannt e MSG Eine Datei pro E Mail Microsoft Outlook E Mail Dateien e PST Microsoft Outlook Pers nliche Ordner Dateien e MBOX Das Dateiformat wird beispielsweise von Mozilla Thunderbird verwendet allerdings wird dort die Dateiendung weggelassen Das MBOX Dateiformat wird aber auch von vielen Unix Mailservern verwendet Vorgehensweise f r die Archivierung von PST Dateien Die Archivierung von PST Dateien wird im Kapitel Outlook PST Dateien direkt archivieren gesondert beschrieben Vorgehensweise f r die Archivierung von EML und MSG Dateien Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r Dateien aus dem Dateisystem erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine In
6. G Mozilla Thunderbird archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Mozilla Thunderbird proi ef z Profil Falls mehrere Thunderbird Profile existieren an welchen sich der Anwender anmelden kann k nnen Sie hier das zu archivierende Thunderbird Profil ausw hlen Alternativ k nnen Sie ber die Schaltfl che Durchsuchen ein nicht gelistetes Verzeichnis angeben in welchem Thunderbird Daten gespeichert sind z B von der Portable Version W hlen Sie das Verzeichnis aus in welchem sich die Datei prefs js befindet E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren 26 Einstellungen die nur f r Mozilla SeaMonkey verf gbar sind MadStore m A Mozilla SeaMonkey archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Mozilla SeaMonkey Profil default v Durchsuchen oben e Profil Falls mehrere SeaMonkey Profile existieren an welchen sich der Anwender anmelden kann k nnen Sie hier das zu archivierende SeaMonkey Profil ausw hlen Alternativ k nnen Sie ber die Schaltfl che Durchsuchen ein nicht gelistetes Verzeichnis angeben in welchem SeaMonkey Daten gespeichert sind W hlen Sie das Verzeichnis aus in welchem sich die Datei prefs js befindet Starten der Archivierung Die Archivierung manuell starten Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das
7. weitere Informationen ber den Verlauf sowie evtl aufgetretene Fehler anzeigen lassen Auch der Aufruf eines Debugprotokolls ist hier m glich Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsprofilen k nnen diese auch automatisch gestartet werden Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren Archivierungsprofile mehrfach ausf hren Sie k nnen jedes Archivierungsprofil bedenkenlos mehrfach starten MailStore Server archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Zielarchiv dem von Ihnen festgelegten Benutzerarchiv vorhanden sind Des Weiteren stellt MailStore Server in diesem Zuge fest ob E Mails innerhalb der Quelle z B Microsoft Outlook in einen anderen Ordner verschoben wurden und bildet dies im Archivs entsprechend ab Archivierungsprofile bearbeiten Um ein angelegtes Archivierungsprofil zu ver ndern gehen Sie wie folgt vor e W hlen Sie in der Liste Gespeicherte Profile das zu bearbeitende Archivierungsprofil und klicken Sie dann auf Figenschaften e Navigieren Sie mit Weiter und Zur ck zwischen den einzelnen Seiten des Archivierungsprofils und ver ndern Sie die Einstellungen nach Wunsch bernehmen Sie auf der letzten Seite die neuen Einstellungen durch Klick auf OK e Mit Klick auf Abbrechen k nnen Sie die Bearbeitung jederzeit beenden ohne dass nderungen am Archivierungsprofil bernommen werden Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 10 Archi
8. Lizenz entfernen Lizenzdaten MailStore Online Shop Besuchen Sie den MailStore Online Shop um neue Lizenzen oder zus tzliche Benutzer zu erwerben oder um Ihren bestehenden Supportvertrag zu verl ngern Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM MailStore Server Management Shell 160 5 18 MailStore Server Management Shell Viele Befehle des grafischen MailStore Clients lassen sich auch ber die Management Shell durchf hren welche bei der Installation von MailStore Server und MailStore Client automatisch mitkopiert wird Die Management Shell ist einerseits dann n tzlich wenn keine grafische Umgebung zur Verf gung steht z B bei Verwendung von telnet oder ssh andererseits zur Einbindung in automatisch oder manuell gestartete Scripts z B Batchdateien Neben den Client seitigen Befehlen Client side Commands stellt die Management Shell auch einen Zugriff auf die Server seitigen Befehle Server side Commands der MailStore Server Administration API bereit Die Ausgabe der Server seitigen Befehle erfolgt im JSON Format Die Management Shell aus MailStore heraus starten Sie k nnen die Management Shell direkt aus MailStore heraus starten Melden Sie sich dazu als MailStore Administrator ber den MailStore Client an und klicken Sie auf Verwaltung gt Verschiedenes und dann auf Management Shell Schnellsuche im Archiv von admin Suchen Startseite I Eigenes Archiv Wetere Archive PP E Mails suchen E Mai
9. MailStore zeigt einen entsprechenden Hinweis an falls Sie Dateinamenerweiterungen hinzugef gt haben f r welche kein passender IFilter Treiber auf dem MailStore Server Computer installiert ist Suchindizes 144 Die neuen Einstellungen gelten f r alle ab sofort archivierten E Mails Um die Einstellungen im Nachhinein f r bereits archivierte E Mails zu bernehmen bauen Sie die entsprechenden Suchindizes wie unten beschrieben neu auf Suchindizes neu aufbauen Im Normalfall ist die Anlage Pflege und Verwendung der Suchindizes v llig transparent d h weder der Administator noch der MailStore Anwender m ssen Kenntnis von deren Existenz oder den internen Vorg ngen haben Jedoch kann in einigen F llen eine Wartung der Indizes erforderlich sein z B bei Stromausfall bei unvorhergesehener Terminierung des MailStore Server Dienstes bei getrennter Netzwerkverbindung nur bei Ablage auf einem NAS oder bei nderungen der Indizierungskonfiguration siehe unten In oben genannten F llen kann es vorkommen dass Archiv Index und Einstellungen nicht mehr synchron sind und einzelne Indizes neu aufgebaut werden m ssen In den meisten F llen erhalten Sie dann eine entsprechende Fehlermeldung Zum neu aufbauen von Suchindizes gehen Sie bitte wie folgt vor Starten Sie den MailStore Client als MailStore Administrator admin Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Suchindizes Markieren Sie alle neu aufzubauen
10. Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook Ordner C Alle E Mail Ordner Gel schte Objekte Entw rfe Junk E Mail und Postausgang ausgeschlossen Filter V Auch ungelesene E Mails archivieren ba EA C Nur E Mails archivieren die lter sind als 6 27 2014 12 00 AM 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in Microsoft Outlook gel scht zarik Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 12 Gezielt Ordner zur Archivierung ausw hlen Sie k nnen gezielt Ordner ausw hlen die MailStore Server archivieren soll MailStore Server wird in diesem Fall nur die ausgew hlten Ordner beachten und alle anderen ignorieren Klicken Sie in der Ordnerauswahl im Bereich Ordner und Unterordner einschlie en auf Hinzuf gen Ordner und Unterordner einschlie en Wenn keine Ordner angegeben sind werden alle Ordner verarbeitet Outlook Archivierung Hinzuf gen Ordner und Unterordner ausschlie en Gel schte Objekte Entw rfe Junk E Mail und Postausgang immer ausschlie en W hlen Sie einen Ordner aus Legen Sie ber Inkl Unterordner fest ob auch Unterordner des ausgew hlten Ordners in die Archivierung einbezogen werden sollen e Klicken Sie auf OK um den Ordner der Liste hinzuzuf gen Beispiel Sie haben einen Ordner Archivierung im E Mail Programm oder Postfach angelegt in welchen der Anwender alle zu archivierenden E Mails verschiebt F gen Sie in diesem Fall den Ordner Archivierung
11. Dort werden Schritt f r Schritt die Grundlagen vom Anlegen neuer Benutzer bis hin zur ersten erfolgreichen Archivierung erkl rt 2 Kapitel E Mails Archivieren E Mails archivieren 4 2 1 E Mails archivieren Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore Server E Mails k nnen aus den Postf chern von E Mail Servern wie Microsoft Exchange aber auch aus den lokal installierten E Mail Clients der Anwender heraus archiviert werden Archivierungsaufgaben k nnen je nach Typ kontinuerlich manuell oder nach Zeitplan ausgef hrt werden Sollten Sie sich nicht sicher sein welche der m glichen Archivierungsmethoden f r Ihr Unternehmen die passende ist empfehlen wir Ihnen das Kapitel Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie Im Kapitel Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore erfahren Sie mehr ber das Arbeiten mit Archivierungsprofilen Festlegen der zu archivierenden Ordner E Mails nach ihrer Archivierung l schen und wie Sie die Archivierung automatisieren E Ma il Programme E Mails aus Microsoft Outlook und anderen E Mail Clients heraus archivieren Im Gegensatz zu allen anderen Archivierungsfunktionen muss f r die Archivierung von E Mails aus den E Mail Programmen der Anwender heraus die MailStore Client Software zwingend auf dem Anwender PC installiert werden Ist die Archivierungsaufgabe einmal angelegt kann Sie durch den Anwender selbst beliebig oft gestartet oder automatisch nach einem Zeitplan ausgef
12. Ein IMAP oder POP3 Sammelpostfach archivieren Qmail Scalix Lian Online Update dieser Liste durchf hren W hlen Sie Sammelpostfach und klicken Sie auf OK F llen Sie die Felder Zugriff via Servername Benutzername und Kennwort aus Sie k nnen die Angaben ber die Schaltfl che Test berpr fen Nur bei IMAP TLS und IMAP SSL Aktivieren Sie die zus tzliche Option SSL Warnungen ignorieren wenn auf dem E Mail Server ein nicht offizielles Zertifikat zum Einsatz kommt IMAP und POP3 Sammelpostf cher archivieren 57 Sammelpostfach archivieren Einstellungen Viele E Mail Server k nnen so konfiguriert werden dass eine Kopie aller gesendeten und empfangenen E Mails in ein Sammelpostfach gelegt wird MailStore kann solche Sammelpostf cher verarbeiten Zugriff via Servername Benutzername Ablage Empfangene Gesendete IMAP TLS v SSL Wa rnungen ignorieren imap example com journal example com Benutzer u email INBOX Benutzer u email Gesendete Objekte E Mails mit unbekannten Adressen E Mails archivieren in catchall Unbekannte E Mail Adressen E Mails mit unbekannten Adressen nicht archivieren Wenn Archivierung erfolgreich E Mails in Postfach l schen Verzeichnisdienste Vor Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren Konfiguration Passen Sie evtl weitere Ablageoptionen sowie das Verh
13. Hinweis F r diese Art der Archivierung m ssen Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Server Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren Neben der Archivierung von E Mail Dateien eines einzelnen Benutzers erlaubt es MailStore Server E Mail Dateien mehrerer Benutzer aus einem Verzeichnis heraus zu archivieren welche z B aus einem Sammelpostfachexport stammen F r solche E Mail Dateien gehen Sie bitte wie folgt vor e Klicken Sie in MailStore Server auf E Mails archivieren e W hlen Sie im Bereich Profil erstellen aus der Rubrik E Mail Dateien den Eintrag EML und MSG Dateien aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 37 EML und MSc Dore m A EML und MSG Dateien archivieren Einzelner Benutzer Die E Mails eines einzelnen Benutzers archivieren Mehrere Benutzer Die E Mails von mehreren oder allen Benutzern archivieren Die Zielarchive werden bestimmt durch Analyse der E Mail Kopfzeilen C MailStore Export Vom MailStore Export generierte E Mail Dateien archivieren a Abbrechen nife W hlen Sie Mehrere Benutzer aus und klicken Sie auf OK Das Dialogfenster Sammelpostfach Dateisystem archivieren erscheint MailStore D Sammelpostfach Dateisystem archivieren Einste
14. Mozilla Thunderbird unter beliebigen Betriebssystemen z B MacOS oder Linux sowie f r mobile Plattformen wie zum Beispiel Android IPhone oder Symbian eine komfortable Zugriffsm glichkeit auf das E Mailarchiv dar zum Handbuch des MailStore integrierten IMAP Servers o Datum 5 10 05 2000 01 56 10 05 2009 15 3 18 052009 18 13 20 05 2009 0 35 20 05 2009 21 25 21 05 2009 18 09 22 05 2009 22 14 220520001302 25 05 2009 0237 25052009 18 07 1705 200007 27 05 2009 12 00 7705209 16 36 Tanwen hi Aen arnonen i Weteietan Eatin aak taschen ZEIT ONLINE lt Nensletter nensietteversandzeit de gt Bett Basta Merkel WM Aus im Halbfinale Himlos in der Tiefsee Sie henrygillsBorange 2K10 local i michaelmartine orange 2410 local Sie henmgills orange 2k10 Jocal 20052000 21 25 Andere Aktionen t su cner nEwsLerren m Ungelesen 0 Gesamt 1013 Zugriff ber MailStore Web Access Der MailStore Web Access erm glicht den Zugriff auf das Archiv ber einen Internet Browser Dies hat den Vorteil dass auf den Anwender Rechnern keine zus tzliche Software installiert werden muss Der Web Access bietet neben der Suche und Anzeige archivierter E Mails auch den Zugriff ber die Ordnerstruktur und Funktionen zur Wiederherstellung von E Mails aus dem Archiv zum MailStore Web Access Handbuch Pen im EMAC EN Wiegenesteten S heise online News 26 03 2011 Newsticker lt newsletter
15. Verwaltung gt Storage gt Suchindizes Im Feld Suchen nach k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Allgemein Im Bereich Allgemein finden Sie folgende Suchfelder e Ordner Legen Sie hier fest in welchem Ordner MailStore suchen soll Standardm ig sind dies alle lesbaren Ordner ber die Schaltfl che rechts im Feld k nnen Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen Als Administrator haben Sie zus tzlich die M glichkeit ber alle Benutzerordner zu suchen e Unterordner einschlie en Ist diese Option aktiviert sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner z B Posteingang sondern auch in allen Unterordnern z B Posteingang Projekte 2007 Gewinnoptimierung Von In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich im Absenderfeld der E Mail gesucht An Cc Bcc In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich in den Empf ngerfeldern An Cc und Bcc der E Mail gesucht e Datum Legen Sie hier fest ber welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll Sie k nnen entweder einen automatischen Datumsbereich ausw hlen z B Gestern oder Dieses Jahr oder nach der Zugriff ber MailStore Web Access 82 Auswahl von Benutzerdefiniert einen Datumsbereich manuell ausw hlen Das angegebene Start und Enddatum gilt jeweils als einges
16. dass die MailStore Server Benutzer dieselben Namen tragen wie die entsprechenden Benutzer im Application Integration Server e W hlen Sie im Bereich Allgemeine Informationen der Eigenschaften der Benutzer unter Authentifizierung die Option Verzeichnisdienste Benutzereigenschaften amp christina thomas Allgemeine Informationen Benutzername christina thomas Vollst ndiger Name Christina Thomas Authentifizierung Verzeichnisdienste x Benutzer ist ein Administrator Integration optional Benutzer k nnen sich nun mittels Standard Authentifizierung unter Verwendung ihres Application Integration Server Benutzernamens und ihres Application Integration Server Kennworts am MailStore Server anmelden Compliance Allgemein 125 5 8 Compliance Allgemein MailStore Server stellt eine Reihe von Compliance Funktionen bereit welche es erm glichen betriebliche sowie rechtliche Compliance Anforderungen zu erf llen Ver nderungen dieser Einstellungen werden von MailStore in das Audit Protokoll geschrieben Weitere Informationen zum Protokollieren von Ereignisse finden Sie im Kapitel Auditing Schnellsuche im Archiv von admin Suchen amp Bitte stellen Sie sicher dass nderungen an den Compliance Einstellungen in Einklang mit den Richtlinien Ihres Unternehmens L Startseite stehen Alle nderungen an den Compliance Einstellungen werden protokolliert C Eigenes Archiv C weitere Archive P Eais
17. lokale Festplatte oder Netzwerk Share Externe Microsoft SQL Server Datenbank Der Archivspeicher wird in einer externen Microsoft SQL Server Datenbank abgelegt E Mails k nnen auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden Externe PostgreSQL Datenbank Der Archivspeicher wird in einer externen PostgreSQL Datenbank abgelegt E Mails k nnen auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden carak Cwe He Verzeichnis Dateisystem Der Archivspeicher wird vollst ndig im Dateisystem abgelegt lokale Festplatte oder Netzwerk Share Externe Microsoft SQL Server Datenbank Der Archivspeicher wird in einer externen Microsoft SQL Server Datenbank abgelegt E Mails k nnen auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden Externe PostgreSQL Datenbank Der Archivspeicher wird in einer externen PostgreSQL Datenbank abgelegt E Mails k nnen auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden e Klicken Sie auf Weiter Je nach Auswahl sind im nun folgenden Schritt verschiedene Eingaben erforderlich Auf diese Archivspeichertyp spezifische Konfiguration wird in den folgenden Abschnitten eingegangen Verwendung erweiterter Archivspeicher 139 Erweiterter Archivspeichertyp Verzeichnis Dateisystem Erweiterte Archivspeicher vom Typ Verzeichnis Dateisystem erfordern die Angabe von Verzeichnissen f r die Ordnerinformationen und Metadaten die E Mail Kopfzeilen und inh
18. mail Nicht Exchange Umgebungen Generische LDAP Integration 113 Gruppenfilter und attribute Parameter Wert Beschreibung Filter objectCategory Group Alle Objekte der Kategorie Group i d R alle Gruppen Name en Verwende den Wert des LDAP Attributs CN als Gruppenname Beschreibung description Verwende den Wert des LDAP Attributs description als optional Beschreibung der Gruppe Mitglieder member Verwende den Wert des LDAP Attributs member f r die Gruppenmitglieder Suchfilter f r leer Mitglieder in member sind als Distinguished Name Mitglieder angegeben Gruppen MailStore Benutzer Synchronisiere nur Benutzer der Gruppe MailStore Benutzer OpenLDAP OpenLDAP ist ein weit verbreiteter Open Source LDAP Server Dessen Konfiguration und Struktur wird in der Regel durch die darunterliegende Linux Distribution oder durch die Anwendungen welche den LDAP Server verwendet vorgegeben F r das folgende Beispiel wird vorausgesetzt dass der Active Directory LDAP Dienst vom MailStore Server auf TCP Port 389 oder 636 erreichbar ist F r die Einrichtung der generischen LDAP Integration ist genaues Wissen ber die verwendete Struktur auf dem LDAP Server notwendig von welchem synchronisiert werden soll Daher stellt das folgende Beispiel nur eine von vielen M glichkeiten dar Benutzer mit einem OpenLDAP Server zu synchronisieren LDAP Connection Parameter Wert Beschreibung Serverna
19. ndigen System installiert werden Sollte die Kapazit t des Rechners f r die Archivierung in Zukunft an ihre Grenzen sto en k nnen Sie das gesamte Archiv innerhalb weniger Minuten auf einen anderen Rechner umziehen Tipps f r den Testbetrieb Zum Testen des MailStore Servers kann die Installation problemlos auch auf dem eigenen Arbeitsplatz PC erfolgen Auch der Betrieb in einer virtuellen Maschine z B VMware ist ohne Einschr nkung m glich Das Installationsprogramm starten Starten Sie das Installationsprogramm per Doppelklick auf die heruntergeladene Setup Datei Es handelt sich um ein normales Windows Installationsprogramm Befolgen Sie einfach die Anweisungen auf dem Bildschirm Festlegen des Datenverzeichnisses MailStore Server verwendet als Datenverzeichnis standardm ig folgendes Verzeichnis C MailArchive In diesem Verzeichnis wird das eigentliche E Mail Archiv angelegt Das Datenverzeichnis kann nach der Installation ber die MailStore Server Dienst Konfiguration ge ndert werden Sollten Sie das Datenverzeichnis auf einem Network Attached Storage NAS ablegen wollen so finden Sie im Artikel Verwendung von NAS weitere Informationen Sollten Sie das Datenverzeichnis zu einem sp teren Zeitpunkt umziehen wollen finden Sie im Artikel Umziehen des Archivs weitere Informationen Nach der Erstinstallation Nach erfolgreicher Erstinstallation von MailStore Server empfiehlt es sich mit dem Quick Start Guide fortzufahren
20. scht wurden durch die Synchronisierung auch in der MailStore Server Benutzerdatenbank automatisch gel scht werden sollen Enth lt der Archivordner eines solchen Benutzers bereits archivierte E Mails wird nur der Benutzereintrag nicht aber sein Archivordner in MailStore Server gel scht Des Weiteren werden nur MailStore Server Benutzer gel scht deren Authentifizierungsmethode auf Verzeichnisdienste eingestellt ist Standard Berechtigungen festlegen Benutzer die aus einem Application Integration Server nach MailStore Server synchronisiert wurden besitzen standardm ig das Recht zum Anmelden am MailStore Server und haben lesenden Zugriff auf ihr eigenes Benutzerarchiv Sie haben die M glichkeit die Standard Berechtigungen vor der Synchronisierung anzupassen um z B allen neuen Benutzern das Recht E Mails archivieren zu geben Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Standard Berechtigungen Weitere Informationen ber die Verwaltung von Benutzerrechten und deren Auswirkungen finden Sie im Kapitel Benutzer Archive und Berechtigungen Dort finden Sie auch Hinweise zum Anpassen existierender Berechtigungen Application Integration 123 Die Synchronisierung durchf hren Mit Klick auf Sync testen k nnen Sie die Synchronisierungseinstellungen und das vom Application Integration Server zur ckgeliefertte Ergebnis berpr fen ohne dass nderungen an der MailStore Server Benutzerdatenbank durchgef hrt werden Um die Synchronisi
21. Authentifizierung unter Verwendung ihres LDAP Verzeichnisdienst Benutzernamens und ihres LDAP Verzeichnisdienst Kennworts am MailStore Server anmelden MDaemon Integration 117 5 6 MDaemon Integration Neben der manuellen Anlage von Benutzern diese wird im Kapitel Verwalten von Benutzern beschrieben kann MailStore Server seine interne Benutzerdatenbank auch mit dem MDaemon Server Ihres Unternehmens abgleichen Bei der Synchronisierung werden aus dem MDaemon Server Benutzerinformationen wie z B der Benutzername und die E Mail Adressen ausgelesen und in die MailStore Server Benutzerdatenbank bertragen Es werden von MailStore Server keine nderungen am MDaemon Server selbst vorgenommen Der Umfang der Synchronisierung l sst sich ber Filter einschr nken Aufruf der Verzeichnisdienste Integration Melden Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Verzeichnisdienste W hlen Sie im Bereich Integration den Verzeichnisdienste Typ MDaemon USERLIST DAT Pi Ihnellsuche im Archi on admin Q Startseite C Eigenes Archiv C Weitere Archive PP E Mails suchen E Mails archivieren E Mails exportieren O Letzte Ergebnisse a E verwaltung 4 C Benutzer und Berechtigungen amp Benutzer Verzeichnisdienste Berechtigungen b C Compliance C Storage b C Verschiedenes Suchen Statt Benutzer manuell anzulegen k n
22. Benutzerarchiv Sie haben die M glichkeit die Standard Berechtigungen vor der Synchronisierung anzupassen um z B allen neuen Benutzern das Recht E Mails archivieren zu geben Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Standard Berechtigungen Weitere Informationen ber die Verwaltung von Benutzerrechten und deren Auswirkungen finden Sie im Kapitel Benutzer Archive und Berechtigungen Dort finden Sie auch Hinweise zum Anpassen existierender Berechtigungen Active Directory Integration 99 Die Synchronisierung durchf hren Mit Klick auf Sync testen k nnen Sie die Synchronisierungseinstellungen und das vom Active Directory zur ckgelieferte Ergebnis berpr fen ohne dass nderungen an der MailStore Server Benutzerdatenbank durchgef hrt werden Um die Synchronisierung letztendlich durchzuf hren klicken Sie auf Synchronisieren Das Ergebnis wird dann mit allen an der MailStore Server Benutzerdatenbank vollzogenen nderungen angezeigt Anmeldung mit Active Directory Zugangsdaten Ergebnisse der Verzeichnisdienste Synchronisierung ae Die Verzeichnisdienste Synchronisierung wurde erfolgreich abgeschlossen amp E nicht ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp I Ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp I Hinzugef gte Benutzer anzeigen 50 amp E Gel schte Benutzer anzeigen 0 Benutzername Vollst ndiger Name Distinguished Name SMTP Adressen amp abby hernandez Abby Hernandez CN Abby Hernandez
23. CNSR 2 Storage gt 18 2014 02 19 Hier archivieren Standard Archi 3 599 055 3 indard Archivspeicher Stai q Suchindizes M MadArchive 2014 02 19 E Archiv Datensicherung erstellen Statistiken ns Status Hier archivieren v jerschiedenes Masterdatenbank Zusammenfassung Bearbeiten Wartung v C Alle Spalten anzeigen Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM ndern des Speicherortes der Masterdatenbank Der Speicherort der Masterdatenbank kann an dieser Stelle nur eingesehen werden Ein Klick auf ndern beendet den MailStore Client und startet die MailStore Server Dienst Konfiguration Erstellen von Archivspeichern MailStore unterscheidet zwischen zwei Arten von Archivspeichern Standard Archivspeicher und erweiterter Archivspeicher Standard Archivspeicher werden vollst ndig in einem einstellbaren Verzeichnis des Dateisystems abgelegt Erweiterte Archivspeicher bieten zus tzliche Optionen wie die Ablage in SQL Datenbanken gehen jedoch mit eingeschr nkter Funktionalit t an anderer Stelle einher Informationen zu erweiterten Archivspeichern finden Sie im Kapitel Verwendung erweiterter Archivspeicher Hinweis F r die meisten Umgebungen wird die Verwendung von Standard Archivspeichern empfohlen Speicherorte 132 Erstellen eines Standard Archivspeichers Gehen Sie zum Anlegen eines neuen Standard Archivspeichers wie folgt vor Klicken Sie in der Men leiste am unteren Fensterrand
24. Client und melden Sie sich als MailStore Administrator admin an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Speicherorte e Klicken Sie in der Men leiste am unteren Fensterrand auf Erstellen Der Dialog Neuen Archivspeicher erstellen erscheint Neuen Archivspeicher erstellen Bitte geben Sie einen aussagekr figen Namen f r den Archivspeicher ein Beispiele E Mails 2012 oder 2012 01 Name 2014 07 Neue Nachrichten hier archivieren Standard Archivspeicher Empfohlen f r die meisten Umgebungen Verzeichnis Erweiterter Archivspeicher Bipa es Teile des Archivspeichers in einer externen Datenbank 1 oder in verschiedenen Verzeichnissen A Erweiterte Archivspeicher sind nicht kompatibel mit dem in MailStore Server eingebauten Backup Feature und sie k nnen nicht automatisch erstellt werden Tragen Sie im Feld Name den gew nschten Namen des neu anzulegenden erweiterten Archivspeicher ein z B 2012 05 Hinweis Wenn Sie nicht w nschen dass MailStore neue E Mails in den neu erstellten Archivspeicher archiviert entfernen Sie den Haken bei Neue Nachrichten hier archivieren e W hlen Sie nun Erweiterter Archivspeicher und klicken Sie auf Weiter W hlen Sie nun den Typ des erweiterten Archivspeichers Verwendung erweiterter Archivspeicher 138 Sg Neuen Archivspeicher erstellen Verzeichnis Dateisystem Der Archivspeicher wird vollst ndig im Dateisystem abgelegt
25. Einschr nkung nach E Mail Gr e vornehmen z B mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB e Wichtigkeit Schr nkt nach der vom Absender der E Mail festgelegten Wichtigkeit der E Mail ein Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit die niedriger als Normal ist und Hoch nach jeder Wichtigkeit die h her als Normal ist Enth lt eine E Mail keine derartige Information wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 76 Die Suche starten Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt Das Suchergebnis weiter einschr nken Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschr nken klicken Sie erneut auf Erweiterte Suche legen Sie zus tzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf Suchen Eine neue Suche starten Um eine neue Suche zu starten klicken Sie auf Neue Suche Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung d h keine Einschr nkungen Suche ber die Ordner des aktuellen Benutzers zur ckgesetzt Suchkriterien zur erneuten Verwendung speichern Suchkriterien die h ufiger verwendet werden zum Beispiel alle Rechnungen des jeweils letzten Monats k nnen Sie speichern und sp ter wiederverwenden Klicken Sie hierzu auf Speichern unter und legen Sie einen sinnvollen Namen fest ber die Schaltfl che ffnen k nnen Sie die gespeicherten Kriterien sp ter wieder abrufen auf Wun
26. Falls Sie ber Lesezugriff auf die Archive weiterer Personen in Ihrem Unternehmen verf gen finden Sie deren E Mails in Ordnern die mit Archiv von beginnen Anzeigen der E Mails in einem Archivordner Um E Mails eines Archivordners anzuzeigen klicken Sie einfach auf den entsprechenden Ordner Die E Mails werden unterhalb des Ordnerbaums angezeigt Schnellsuche Mit Hilfe der Schnellsuche k nnen Sie alle E Mails in den von Ihnen lesbaren Archiven direkt durchsuchen Die Schnellsuche eignet sich besonders f r einfache Suchabfragen Alternativ kann auch die Erweiterte Suche verwendet werden siehe unten Schnellsuche verwenden Das Schnellsuche Eingabefeld befindet sich im oberen Abschnitt des MailStore Web Access Geben Sie einfach in das Eingabefeld die gew nschten Suchbegriffe ein und bet tigen Sie die ENTER Taste Die Suchergebnisse werden daraufhin angezeigt Sollte sich eine der Suchbegriffe im Sender Empf nger oder im Betreff befinden wird dieser farblich hervorgehoben Nach Wortbestandteilen suchen Um alle E Mails anzuzeigen die ein Wort beinhalten das mit einem Text beginnt verwenden Sie das Wildcard Zeichen Beispiel Auto w rde Auto Automatisch Autoreparatur und andere finden Nach W rtern suchen deren Schreibweise nicht genau bekannt ist Um nach W rtern zu suchen deren Schreibweise nicht genau bekannt ist verwenden Sie das Wildcard Zeichen Beispiel Kla se w rde Klasse und Klause find
27. IMAP Postf cher unter Verwendung einer CSV Datei Kolab Samumelanstisd tE Postfix Ein IMAP oder POP3 Sammelpostfach archivieren E Qmail Scalix isdn 1 hr r Pera Hilfe Online Update dieser Liste durchf hren Tipp ber den Bereich Online Hilfe haben Sie die M glichkeit direkt zu den entsprechenden Implementation Guides zu gelangen W hlen Sie Mehrere IMAP Postf cher Master Kennwort und klicken Sie auf OK Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 49 MailStore ee Einstellungen Benutzername admin g Mehrere Postf cher archivieren Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Mehrere Postf cher Servername imap orange 2k10 local Zu Kennwort Spezielle Ordner optional Gesendet Sent F llen Sie die Felder Servername und Zugrifvia aus und geben Sie unter Benutzername und Kennwort die Anmeldedaten des privilegierten Benutzers ein Nur bei IMAP TLS und IMAP SSL Aktivieren Sie die zus tzliche Option SSL Warnungen ignorieren wenn auf dem E Mail Server ein nicht offizielles Zertifikat zum Einsatz kommt Im Feld Gesendet k nnen Sie optional den Namen des Ordners f r gesendete E Mails eintragen Klicken Sie auf Weiter Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 50 Maistore l g Mehrere Postf cher archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Mehrere Postf cher Ordner I Ale E Mail Or
28. Liste E Mail Server im Bereich Profil erstellen des Fensters Andere Server via IMAP POP3 aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich Serverpostf cher archivieren 45 E Mail Server via IMAP POP3 archivieren iretife Wir stellen Online Hilfe f r eine Vielzahl von n E Mail Servern bereit Sollte Ihr E Mail Server in Einzelnes IMAP Postfach dieser Liste nicht erscheinen kontaktieren Sie Ein einzelnes IMAP Postfach archivieren bitte den MailStore Support _ Einzelnes POP3 Postfach Ein einzelnes POP3 Postfach archivieren nur Posteingang Kein eigener E Mail Server Exim O Mehrere IMAP Postf cher Master Kennwort hmMailserver Archiviert mehrere IMAP Postf cher mit Hilfe eines Master Kennworts amp Intranator Appliance Pro Business Ser O Mehrere IMAP Postf cher CSV Datei Kerio Connect Kerio MailServer Archiviert mehrere IMAP Postf cher unter Verwendung einer CSV Datei Kolab O Sammelpostfach g Be Ein IMAP oder POP3 Sammelpostfach archivieren O omal Scalix Lid aaa Abbrechen Online Update dieser Liste durchf hren e W hlen Sie Einzelnes Postfach aus F llen Sie die Felder E Mail Adresse Servername Zugrif via Benutzername und Kennwort aus Sie k nnen die Angaben ber die Schaltfl che Test berpr fen Unter Spezielle Ordner optional k nnen Sie den Ordn
29. Mail Adresse administrator example com bernehmen und testen Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM Geben Sie unter Server den Hostnamen oder die IP Adresse des SMTP Servers ein Falls ein Nicht Standardport verwendet werden soll geben Sie diesen ebenfalls mit einem Doppelpunkt getrennt im Feld Server ein Beispiel mail example com 587 Soll die Verbindung zum SMTP Server nicht verschl sselt werden w hlen Sie im Feld Protokoll den Eintrag SMTP Soll die Verbindung zum SMTP Server verschl sselt werden w hlen Sie im Feld Protokoll den Eintrag SMTP TLS oder SMTP SSL Besitzt der SMTP Server kein offizielles oder installiertes SSL Zertifikat setzen Sie das H kchen neben SSL Warnungen ignorieren da der E Mail Versand sonst fehlschl gt Insbesondere SMTP Server die ber das Internet erreichbar sind erfordern eine Anmeldung SMTP Authentication Setzen Sie das entsprechende H kchen Server erfordert Anmeldung und geben Sie die zu verwendenden Zugangsdaten ein Meist k nnen die POP3 Zugangsdaten eines beliebigen Benutzers auf dem E Mail Server verwendet werden Geben Sie im Bereich Absender den Anzeigenamen und die E Mail Adresse des Versenders von E Mails ein Viele SMTP Server erfordern die Eingabe einer tats chlich existierenden E Mail Adresse Den Anzeigenamen k nnen Sie frei w hlen im Optimalfall l sst sich aus dem Anzeigenamen erkennen dass die E Mail von MailStore Server gesendet wurde SMTP Einstell
30. OU abby hernandez orange 2k10 local abbyher amp alexis page Alexis Page CN Alexis Page OU Seatt alexis page orange 2k10 local alexispage o E amp andrea eastman Andrea Eastman CN Andrea Eastman OU ndrea eastman orange 2k10 local andreae amp barbara coe Barbara Coe CN Barbara Coe OU Sea barbara coe orange 2k10 local barbaracoe pr amp barbara pelfrey Barbara Pelfrey CN Barbara Pelfrey OU B barbara pelfrey orange 2k10 local barbarap amp becky stephenson Becky Stephenson CN Becky Stephenson OU becky stephenson or ange 2k10 local beckys amp belinda avendano Belinda Avendano CN Belinda Avendano OU belinda avendano orange 2k10 local belinda amp bernard hamrick Bernard Hamrick CN Bernard Hamrick OU bernard hamrick orange 2k10 local bernardh amp bessie wilson Bessie Wilson CN Bessie Wilson OU Chi bessie wilson orange 2k10 local bessiewilson amp bil burke Bill Burke CN Bill Burke OU Chicago bill burke orange 2k10 local billburke orang amp billie brown Billie Brown CN Billie Brown OU Chica billie brown orange 2k 10 local billiebrown o amp christina thomas Christina Thomas CN Christina Thomas OU _ christina thomas orange 2k10 local christinat amp david hollingsworth David Hollingsworth CN David Hollingsworth O david hollingsworth orange 2k10 local david amp david lombard David Lombard CN David Lombard OU B david lombard orange 2k10 local davi
31. Profile anderer Benutzer anzeigen Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM W hlen Sie aus der Liste im Bereich Profil erstellen das Ziel aus an das Sie E Mails exportieren m chten Der Assistent zum Festlegen der Exporteinstellungen ffnet sich Im ersten Schritt des Assistenten k nnen Sie festlegen welcher Ordner im Archiv Unterordner werden immer eingeschlossen exportiert werden soll Je nach ausgew hltem Exportziel k nnen Sie auch das Dateiformat z B EML MSG oder Datenbanksicherung bestimmen in dem exportiert werden soll Klicken Sie danach auf Weiter Hinweis Sie k nnen im unteren Teil der Ordnerliste auch eine zuvor gespeicherte Suchabfrage ausw hlen Diese Suchabfrage wird vor dem eigentlichen Exportvorgang von Mailstore ausgef hrt und alle E Mails im Suchergebnis werden exportiert e Im zweiten Schritt k nnen Sie angeben wohin genau exportiert werden soll Haben Sie zum Beispiel zuvor als Exportziel Exchange Postfach ausgew hlt k nnen sie hier die Zugangsdaten f r das Zielpostfach festlegen und deren G ltigkeit ber Test pr fen Klicken Sie danach auf Weiter e Je nach ausgew hltem Exportziel k nnen in einem dritten Schritt weitere Einstellungen getroffen werden Haben Sie als Ziel z B IMAP Postfach angegeben kann bei Bedarf ein Timeout Wert frei eingestellt werden Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Exportprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wi
32. Standard Administatorbenutzer admin wiederherzustellen Am unteren Rand des Programmfensters wird der aktuelle Status des MailStore Server Dienstes angezeigt ber die entsprechenden Schaltfl chen Dienst starten Neu starten und Dienst stopppen kann der MailStore Server Dienst kontrolliert werden Dies kann zum Beispiel nach bestimmten Konfigurations nderungen oder vor Datensicherungen notwendig sein Allgemein Master Datenbank W hlen Sie hier den Speicherort der Master Datenbank aus Durch Auswahl eines leeren Verzeichnisses wird in diesem eine neue Master Datenbank erstellt Soll ein Archiv an einen neuen Speicherort umziehen finden Sie entsprechende Anweiseungen im Artikel Umziehen des Archivs Ebenso kann hier der Speicherort f r die Protokollierung von Audit Ereignissen festgelegt werden Features Hier ber k nnen Sie einzelne Komponenten zum Zugriff auf den MailStore Server aktivieren oder deaktivieren Dies sind MailStore Web Access Outlook Add In HTTP MailStore Web Access Outlook Add In HTTPS IMAP Server unverschl sselt STARTTLS MAP Server SSL MailStore Server Dienst Konfiguration 167 MailStore Administrations API HTTPS Die Konfiguration der Komponenten k nnen Sie unter IP Adressen und Ports vornehmen Schl sseldienst ber diese Funktion kann der Benutzer admin mit dem Kennwort admin wiederhergestellt werden Der Ma
33. Tastenkombination STRG SHIFT P dr ckt Der Name der Property muss in eckigen Klammern geschrieben werden Es k nnen beliebig viele Properties angegeben werden import list user lt username gt Zeigt alle erstellten Archivierungsprofil an ID und Name des Profils store setprop name lt name gt value lt value gt ndert eine globale Einstellung name Name der zu ndernden globalen Einstellung value Wert der globalen Einstellung Folgende globale Einstellungen werden unterst tzt MailStore Server Management Shell 163 Name public arcclient skipMimeContentConversionFailed public arcclient skipVirusDetected user list Zeigt eine Liste aller MailStore Benutzer an Werte Standardwert true Exchange false MimeContentConversionFailed Fehler werden ignoriert und nicht als Fehler bei der Archivierung angesehen false Exchange MimeContentConversionFailed Fehler werden als Fehler bei der Archivierung angesehen true Exchange false ErrorVirusDetected Fehler werden ignoriert und nicht als Fehler bei der Archivierung angesehen false Exchange ErrorVirusDetected Fehler werden als Fehler bei der Archivierung angesehen Aktive Sessions 164 5 19 Aktive Sessions Administratoren k nnen unter dem Punkt Verwaltung gt Aktive Sessions sehen welche Benutzer derzeit am MailStore Server angemeldet sind Dies kann zum Beispiel vor dem Durchf hren von Wartungsaufgaben wie dem Backup
34. am rechten Rand des Eingabefeldes wird MailStore versuchen alle im Netzwerk vorhandenen Microsoft SQL Server zu finden und aufzulisten Benutzername Benutzername mit Zugriff auf die Datenbank Kennwort Das Passwort der unter Benutzername angegebenen Benutzers Datenbank Name der Datenbank welche MailStore verwenden soll Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite des Eingabefeldes um eine Liste der zur Verf gung stehenden Datenbanken des Servers abzurufen e W hlen Sie unter E Mail Kopfzeilen und inhalte den gew nschten Speicherort aus Standardm ig wird Microsoft SQL Server Datenbank vorgeschlagen Wenn Sie Verzeichnis Dateisystem ausw hlen aktiviert sich das Eingabefeld Verzeichnis MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag f r das Verzeichnis Klicken Sie auf die Schaltfl che hinter dem Feld Verzeichnis oder tragen Sie manuell einen Pfad ein um ein anderes Verzeichnis zu verwenden Wichtiger Hinweis Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt Falls es bereits existiert d rfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden Das Verzeichnis f r den Volltextindex wird von MailStore ebenfalls anhand des zu Beginn eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen Zum Fertigstellen klicken Sie auf Fertig Bitte beachten Sie dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines erweiterten Archivspeichers a
35. auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch gestartet werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren Outlook PST Dateien direkt archivieren 27 2 5 Outlook PST Dateien direkt archivieren MailStore Server bietet die M glichkeit PST Dateien direkt zu archivieren Im Gegensatz zur Outlook Archivierung k nnen Sie hier Archivierungsaufgaben unabh ngig von Anwendern und deren Rechnern anlegen und ausf hren Die einzelnen PST Dateien der Anwender sollten zentral verf gbar sein z B durch ber eine Netzwerkfreigabe Beachten Sie dass die PST Datei zum Zeitpunkt der Archivierung nicht in Benutzung sein darf Hinweis Der Rechner von dem aus die Archivierung einer PST Datei ber den MailStore Client ausgef hrt wird muss ber eine Outlook Installation verf gen die zu der ausgew hlten PST Datei kompatibel ist So ben tigen Sie zur Archivierung einer Outlook 2007 PST Datei eine entsprechend aktuelle Version von Outlook Das Einrichten v
36. ber wie der IceWarp Server angesprochen werden kann e Servername Der DNS Name oder die IP Adresse des IceWarp Servers Verwenden Sie ein selbst signiertes oder nicht ffentliches SSL Zertifikat auf dem IceWarp Server setzen Sie bitte den Haken bei SSL Warnungen ignorieren e Benutzername Ein Benutzername mit administrativen Rechten auf dem IceWarp Server Kennwort Das Kennwort dieses Benutzers Timeout Der Timeout f r IceWarp API Anforderungen Bei gro en IceWarp Benutzerdatenbanken kann es u U erforderlich sein diesen Wert zu erh hen Synchronisieren Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen wie oben beschrieben angegeben haben k nnen Sie in diesem Abschnitt Filterkriterien f r den Abgleich mit der IceWarp Server Benutzerdatenbank festlegen Dom nen und Gruppen W hlen Sie eine oder mehrere Dom nen oder Gruppen aus wenn Sie nur deren Mitglieder als MailStore Server Benutzer anlegen wollen Sind keine Dom nen oder Gruppen ausgew hlt werden alle Benutzer synchronisiert Optionen Automatisch Benutzer in MailStore Server l schen Hier kann gew hlt werden ob Benutzer deren Konten im IceWarp Server gel scht wurden durch die Synchronisierung auch in der MailStore Server Benutzerdatenbank automatisch gel scht werden sollen Enth lt der Archivordner eines solchen Benutzers bereits archivierte E Mails wird nur der Benutzereintrag nicht aber sein Archivordner in MailStore Server gel scht Des Weiteren werd
37. ber die Archivordner Anzeigen der Archivordner Klicken Sie innerhalb des MailStore Outlook Add In auf Archivordner Der f r Sie sichtbare Teil des MailStore Archivs wird daraufhin angezeigt 4 3 Eigenes Archiv 4 Exchange ronald bruce C Inbox e 3 Sent Items Benutzerarchive Outlook Ronald Bruce orange 2k 10 local Im Ordner Eigenes Archiv finden Sie alle E Mails die aus Ihren gt Eu NEN a as iR z C Archiv von abby hernandez Postf chern archiviert wurden Falls Sie ber Lesezugriff auf die i 3 Archiv von alexis page Archive weiterer Personen in Ihrem Unternehmen verf gen finden Sie deren E Mails in Ordnern die mit Archiv von beginnen C Archiv von andrea eastman Q Archiv von barbara coe Q Archiv von barbara pelfrey CI Archiv von becky stephenson Anzeigen der E Mails in einem Ordner Um die in einem Ordner befindlichen E Mails anzuzeigen klicken Sie einfach auf den Ordnernamen Die E Mails werden unterhalb des Ordnerbaumes aufgelistet Mit Hilfe der Schnellsuche k nnen Sie alle E Mails in den von Ihnen lesbaren Archiven direkt durchsuchen Die Schnellsuche eignet sich besonders f r einfache Suchabfragen Alternativ kann auch die Erweiterte Suche verwendet werden siehe unten Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 73 Schnellsuche verwenden Das Schnellsuche Eingabefeld befindet sich im MailStore Outlook Add In Geben Sie einfach in das Eingabefeld die gew nschten Suchbegriffe ein und bet
38. beschrieben kann MailStore Server seine interne Benutzerdatenbank auch mit dem LDAP Server Ihres Unternehmens abgleichen Bei der Synchronisierung werden aus dem LDAP Server Benutzerinformationen wie z B der Benutzername und die E Mail Adressen ausgelesen und in die MailStore Server Benutzerdatenbank bertragen Es werden von MailStore Server keine nderungen am LDAP Server selbst vorgenommen Der Umfang der Synchronisierung l sst sich ber Filter einschr nken Aufruf der Verzeichnisdienste Integration Melden Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Verzeichnisdienste W hlen Sie im Bereich Integration den Verzeichnisdienste Typ LDAP Generic Schnellsuche im Archi dm Suchen A Statt Benutzer manuell anzulegen k nnen Sie die MailStore Benutzerdatenbank auch mit Active Directory MDaemon oder D Startseite anderen LDAP Servern abgleichen C Eigenes Archiv C Weitere Archive P Erais Integration E Mails archivieren Verzeichnisdienste Typ E Mails exportieren Letzte Ergebnisse LDAP Verbindung 4 E verwaltung 4 C Benutzer und Berechtigungen U Benutzer Protokoll LDAP v Servemame Idap example com Verzeichnisdienste Administrativer DN n admin dc example de com Berechtigungen D C Compliance Q Storage b C Verschiedenes Benutzerfiter und attribute Kennwort Basis DN dc example dc com Filter o
39. danach gefragt in welchem Zielarchiv Benutzerarchiv die E Mails abgelegt werden sollen Andernfalls wird automatisch das Archiv des Benutzers verwendet unter dessen Kennung Sie am MailStore Server angemeldet sind Im letzten Schritt k nnen Sie einen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Bei Archivierungsprofilen vom Typ E Mail Server haben Sie hier auch die M glichkeit die automatische Ausf hrung des Profils einzurichten Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch gestartet werden Hinweis Nur MailStore Server Administratoren k nnen E Mails in ein anderes Zielarchiv als ihr eigenes archivieren Normalen MailStore Server Benutzern ist dies nicht m glich Manuelles Starten der Archivierung Sofern bei der Einrichtung des Archivierungsprofils nicht bereits eine automatische Ausf hrung nur Typ E Mail Server eingerichtet wurde k nnen Sie Archivierungsprofile jederzeit manuell ausf hren Es ist empfehlenswert das erste Ausf hren eines Archivierungsprofils immer manuell durchzuf hren um gegebenenfalls auftretende Fehler z B fehlerhafte Zugangsdaten zeitnah festzustellen Zum manuellen Starten der Archivierung W hlen Sie in der Liste Gespeicherte Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus und klicken Sie auf Starten Es erscheint ein Fortschrittsfenster Nach erfolgter Archivierung k nnen Sie sich ber Details
40. die Verwaltung von Benutzerrechten und deren Auswirkungen finden Sie im Kapitel Benutzer Archive und Berechtigungen Dort finden Sie auch Hinweise zum Anpassen existierender Berechtigungen MDaemon Integration 119 Die Synchronisierung durchf hren Mit Klick auf Sync testen k nnen Sie die Synchronisierungseinstellungen und das vom MDaemon zur ckgelieferte Ergebnis berpr fen ohne dass nderungen an der MailStore Server Benutzerdatenbank durchgef hrt werden Um die Synchronisierung letztendlich durchzuf hren klicken Sie auf Synchronisieren Das Ergebnis wird dann mit allen an der MailStore Server Benutzerdatenbank vollzogenen nderungen angezeigt Ergebnisse der Verzeichnisdienste Synchronisierung kl amp Die Verzeichnisdienste Synchronisierung wurde erfolgreich abgeschlossen amp E nicht ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp I Ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp P Hinzugef gte Benutzer anzeigen 54 amp I Gel schte Benutzer anzeigen 0 Benutzername Vollst ndiger Name Disti SMTP Adressen amp abby hernandez mdaemon test Abby Hernandez abby hernandez mdaemon test amp administrator mdaemon test Administrator administrator mdaemon test abuse mdaemon tes 5 amp alexis page mdaemon test Alexis Page alexis page mdaemon test amp andrea eastman mdaemon test Andrea Eastman andrea eastman mdaemon test amp barbara coe mdaemon test Barbara Coe barbara coe mdaemon
41. diesem Fall hat MailStore Server alle notwendigen Einstellungen bereits automatisch f r Sie vorgenommen Benutzer k nnen sich mittels Standard Authentifizierung unter Verwendung ihres Kerio Connect Benutzernamens und ihres Kerio Connect Kennworts am MailStore Server anmelden Manuell angelegte Benutzer Haben Sie MailStore Server Benutzer manuell angelegt und m chten Sie dass sich diese mit ihren Kerio Connect Zugangsdaten anmelden k nnen befolgen Sie bitte die folgenden Anweisungen nachdem Sie die Kerio Connect Integration wie oben beschrieben eingerichtet haben e Stellen Sie sicher dass die MailStore Server Benutzer dieselben Namen tragen wie die entsprechenden Benutzer im Kerio Connect e W hlen Sie im Bereich Allgemeine Informationen der Eigenschaften der Benutzer unter Authentifizierung die Option Verzeichnisdienste Benutzereigenschaften amp frank clark kerio local Allgemeine Informationen Benutzername frank dark kerio local Vollst ndiger Name Frank Clark Authentifizierung Verzeichnisdienste Benutzer ist ein Administrator Integration optional Benutzer k nnen sich nun mittels Standard Authentifizierung unter Verwendung ihres Kerio Connect Benutzernamens und ihres Kerio Connect Kennworts am MailStore Server anmelden Generische LDAP Integration 109 5 5 Generische LDAP Integration Neben der manuellen Anlage von Benutzern diese wird im Kapitel Verwalten von Benutzern
42. eine pro E Mail Outlook PST Datei Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in einer Microsoft Outlook PST Datei und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein Hinweis EML Dateien k nnen Sie unabh ngig von MailStore per Doppelklick ffnen und per Drag amp Drop in Programme wie Outlook Express hineinziehen Outlook MSG Dateien k nnen direkt von allen Microsoft Outlook nicht Outlook Express Versionen ge ffnet werden Aufruf der Exportfunktion Abh ngig von den Benutzerrechten erm glicht MailStore den Export mehrere E Mails in einem Schritt Ein Export bzw das ffnen einzelner E Mails ist auch ohne besondere Rechte jederzeit m glich ber die E Mail Vorschau Exportieren Sie die gerade in der E Mail Vorschau angezeigte E Mail indem Sie in der Men leiste oberhalb der E Mail Vorschau auf Exportieren klicken und dann auf das gew nschte Exportziel Es erscheint ein Fenster in dem ggf weitere Einstellungen vorgenommen werden m ssen ber die E Mail Liste Ordnerinhalt oder Suchergebnis Markieren Sie die zu exportierenden E Mails in der E Mail Liste durch Festhalten der Strg Taste Strg A markiert alle E Mails und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung Klicken Sie dann auf Exportieren und dann auf das gew nschte Exportziel Es erscheint ein Fenster in dem ggf weitere Einstellungen vorgenommen werden m ssen E Mails exportieren 88 ber die Seite E Mails exportieren Auf der S
43. hrt werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren E Ma il Dateien Outlook PST Dateien direkt archivieren Mit Hilfe von MailStore k nnen Sie Microsoft Outlook PST Dateien der Anwender archivieren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Outlook PST Dateien direkt archivieren EML und MBOX Dateien archivieren Mit MailStore k nnen Sie E Mails im eml oder msg Format oder ganze MBOX Dateien archivieren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport E Ma il Server Microsoft Exchange oder Office 365 Postf cher und ffentliche Ordner archivieren Mit MailStore Server k nnen bereits vorhandene Exchange oder Office 365 Postf cher und auch ffentliche Ordner archiviert werden Sie k nnen dabei einzelne mehrere oder gleich alle Postf cher in einem Schritt archivieren Ebenso kann der gesamten ein und ausgehenden E Mail Verkehr automatisch mit Hilfe der Exchange Envelope Journaling Funktion archivieren werden Weitere Informationen dazu finden Sie in den entsprechenden Kapiteln zu Ihrer Exchange Version Microsoft Exchange 2003 e Microsoft Exchange 2007 Microsoft Exchange 2010 Microsoft Exchange 2013 E Mails archivieren 5 Microsoft Office 365 Alt N MDaemon Postf cher archivieren MailStore Server bietet eine sehr gute Unterst tzung f r den weit verbreiteten MDaemon Messaging Ser
44. konfigurieren Sie den Zugriff auf EML und MSG Dateien Ceai Daten V Unterordner einschlie en V Mailstore Header lesen Stelk die originale Ordnerstruktur von E Mails wieder her die zuvor mit MailStore exportiert wurden V Benutzerdefinierte Dateiendungen eml W hlen Sie den zu archivierenden Ordner aus Alle E Mail Dateien in dem ausgew hlten Ordner werden archiviert e Je nach Wunsch k nnen Sie die erweiterten Einstellungen anpassen oder direkt auf Weiter klicken e Unterordner einschlie en Es werden nicht nur im angegebenen Ordner enthaltene Dateien archiviert sondern zus tzlich solche die in Unterordnern enthalten sind e MailStore Header lesen Durch den MailStore Server eigenen Export erzeugte EML Dateien nach RFC 822 enthalten zus tzliche Informationen ber Ursprungsarchiv und ordner Hierdurch k nnen aus MailStore Server exportierte E Mails bei erneuter Archivierung wieder den richtigen Benutzerarchiven und ordnern zugeordnet werden Nicht vorhandene Archive und Ordner werden dabei automatisch neu angelegt Benutzerdefinierte Dateiendungen Hier k nnen Sie entsprechende Eintr ge vornehmen falls die zu archivierenden Dateien zwar dem EML Format entsprechen jedoch eine andere Dateiendung besitzen e Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner den Filter und die L schoptionen an E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 40 Mailstore ei EML und MSG Da
45. koordinierter Weltzeit UTC erfolgt oder die lokale Zeitzone des MailStore Servers ber cksichtigt wird Mit dieser Option archiviert MailStore Server nur E Mails deren Sende oder Empfangsdatum vor Beginn des angegebenen Zeitraums gemessen vom Zeitpunkt der Archivierung liegt Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 17 E Mails nach ihrer Archivierung l schen MailStore Server kann dazu eingesetzt werden die Menge der E Mails in einem Quellsystem zu reduzieren und dauerhaft gering zu halten Bei dem Quellsystem kann es sich um E Mail Server Programme aber auch um E Mail Dateien handeln Beachten Sie dass das L schen von E Mails in einigen Archivierungsprofilen aufgrund mangelnder Schnittstellen des Quellsystems nicht zur Verf gung steht ber die explizit zu aktivierende L schfunktion kann MailStore Server archivierte E Mails selbst ndig nach festlegbaren Regeln und Zeitr umen aus dem Quellsystem entfernen Hinweis E Mails die zur Nachverfolgung markiert wurden werden von MailStore Server grunds tzlich nicht gel scht um laufende Gesch ftsprozesse nicht zu gef hrden Eventuell konfigurierte L schregeln greifen bei solchen E Mails nicht Um diese E Mails mit MailStore Server zu l schen muss zun chst ihre Markierung zur Nachverfolgung direkt im Quellsystem gel scht werden Funktionsweise In der Standardeinstellung kopiert MailStore Server E Mails nur aus dem Quellsystem in das Archiv die E Mails selbst b
46. l schen von E Mails mehr vorgenommen Wurde bereits ein Backup dieses schreibgesch tzten Standard Archivspeichers erstellt k nnen diese beim Backup ber diese Funktion ausgeschlossen werden Sicherung der folgenden Archivspeicher Sollen nur bestimmte Archivspeicher gesichert werden kann mit dieser Option die Tabelle zum Ausw hlen der zu sichernden Standard Archivspeicher freigeschaltet werden e Nach Auswahl der entsprechenden Optionen klicken Sie auf Jetzt starten um die Datensicherung einmalig durchzuf hren M chten Sie die Datensicherung in regelm igen Abst nden automatisch ausf hren lassen m ssen Sie im Windows Aufgabenplaner manuell eine Aufgabe anlegen Die dazu notwendigen Schritte sind im folgenden Abschnitt beschrieben Datensicherung und Wiederherstellung 148 Die Datensicherung automatisieren Nachdem Sie einmal erfolgreich die Datensicherung ausgef hrt haben l sst sich auf Basis der vorgenommenen Einstellungen die Datensicherung sehr leicht automatisieren Gehen Sie dazu wie folgt vor e Klicken Sie auf Cmd kopieren um die Befehlszeile in die Zwischenablage zu kopiert Hinweis f r Nutzer von MailStore Server lt 9 0 3 F gen Sie die kopierte Befehlszeile in ein leeres Textdokument ein und kopieren Sie anschlie end lediglich die zweite Zeile erneut in die Zwischenablage um den Kommentar zu entfernen Andernfalls wird die Befehlszeile vom Windows Aufgabenplaner nicht korrekt erkannt ffnen Sie
47. sind Die Einhaltung von rechtlichen Anforderungen ist nicht oder nur schwer umsetzbar Zeitsteuerung der Archivierung Die Archivierung von E Mail Servern stellt in MailStore Server eine kontinuierliche Aufgabe dar welche Server seitig im Hintergrund ausgef hrt wird sobald die Ausf hrung eines Archivierungsprofils auf Automatisch gestellt wurde Durch das Definieren einer Pause zwischen den Ausf hrungen sowie eines Zeitfensters in welchem das Archivierungsprofil nicht ausgef hrt wird k nnen Administratoren Einfluss auf die automatische Archivierung nehmen Archivierungen von E Mail Clients oder E Mail Dateien sind in der Regel abh ngig vom angemeldeten Windows Benutzer und werden daher immer Client seitig und in der Regel manuell ausgef hrt siehe Einmalige Archivierung von historischen E Mails MailStore erm glicht jedoch auch das Anlegen einer zeitgesteuerten Aufgabe im Windows Aufgabenplaner um auch solche Archivierungen zu automatisieren Davon sollte jedoch nur in Ausnahmef llen Gebrauch gemacht werden eine Server seitige Archivierung ist in jedem Fall vorzuziehen Einmalige Archivierung von historischen E Mails Neben den E Mails die in Zukunft versendet oder empfangen werden macht es Sinn auch die bereits existierenden E Mails in einer einmaligen Aktion zu archivieren und so f r Ihr Unternehmen dauerhaft nutzbar zu machen Sie sollten in diesem Schritt auch dezentral gespeicherte E Mails z B aus den E Mail Clients de
48. test amp barbara pelfrey de mdaemon test Barbara Pelfrey barbara pelfrey de mdaemon test amp becky stephenson mdaemon test Becky Stephenson becky stephenson mdaemon test amp belinda avendano mdaemon test Belinda Avendano belinda avendano mdaemon test amp bernard hamrick mdaemon test Bernard Hamrick bernard hamrick mdaemon test amp bessie wilson mdaemon test Bessie Wilson bessie wilson mdaemon test amp bill burke mdaemon test Bill Burke bill burke mdaemon test amp billie brown mdaemon test Billie Brown billie brown mdaemon test amp christina thomas de mdaemon test Christina Thomas christina thomas de mdaemon test amp david hollingswortn mdaemon test David Hollingsworth david hollingswortn mdaemon test Anmeldung mit MDaemon Zugangsdaten In der Standardeinstellung verf gt jeder in MailStore Server angelegte Benutzer ber ein lokales Kennwort Dieses kann der MailStore Server Administrator w hrend der Einrichtung des Benutzers festlegen Vom Benutzer selbst kann es hinterher im Bereich Schnellzugriff des MailStore Clients ge ndert werden sofern er eine entsprechende Berechtigung besitzt Ist in Ihrem Unternehmen ein MDaemon verf gbar k nnen Sie MailStore Server alternativ so konfigurieren dass Benutzer sich mit ihren MDaemon Zugangsdaten am MailStore Server anmelden k nnen Von MDaemon Synchronisierung angelegte Benutzer Haben Sie wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben die MailSt
49. tigen Sie die ENTER Taste Die Suchergebnisse werden daraufhin angezeigt Sollte sich eine der Suchbegriffe im Sender Empf nger oder im Betreff befinden wird dieser farblich hervorgehoben Nach Wortbestandteilen suchen Um alle E Mails anzuzeigen die ein Wort beinhalten das mit einem Text beginnt verwenden Sie das Wildcard Zeichen Beispiel Auto w rde Auto Automatisch Autoreparatur und andere finden Nach W rtern suchen deren Schreibweise nicht genau bekannt ist Um nach W rtern zu suchen deren Schreibweise nicht genau bekannt ist verwenden Sie das Wildcard Zeichen 2 Beispiel Kla se w rde Klasse und Klause finden Nach Phrasen suchen Um nach W rtern zu suchen die zusammenh ngend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen verwenden Sie doppelte Anf hrungszeichen Beispiel Microsoft Windows w rde den Text Microsoft Windows finden nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95 Einschr nken nach Feldern Sie k nnen die Suche nach bestimmten W rtern und Phrasen auf Felder beschr nken Beispiele subject Nachrichten nur im Betreff from john mailstore com nur in Von to michael mailstore com nur in An cc lisa mailstore com atte ala Cie bec customers mailstore com nunseinWBee W rter ausschlie en Um das Suchergebnis einzuschr nken ist es h ufig gew nscht W rter anzugeben die in den im Suchergebnis dargestellten E Mails nicht enthalten sein d rfen Stellen Sie diesen W rtern ei
50. tigt f r die Archivierung eines Server Postfaches die folgenden Angaben Den Servernamen z B imap meinserver com Das verwendete Protokoll z B IMAP TLS Den Benutzernamen H ufig ist entspricht dieser der vollst ndigen E Mail Adresse oder dem lokalen Teil links vom Das Kennwort IMAP oder POP3 Wenn Sie die Wahl haben zwischen IMAP und POP3 empfehlen wir Ihnen unbedingt die Verwendung von IMAP IMAP bietet die M glichkeit alle oder bestimmte Ordner des Postfaches zu archivieren POP3 kennt keine Ordner und wird bei den meisten Anbietern dazu f hren dass nur der Posteingang archiviert wird Die Archivierung einrichten ber die hier beschriebene Vorgehensweise k nnen Sie ein einzelnes Postfach f r einen bestimmten MailStore Benutzer archivieren Die Durchf hrung der Archivierung kann manuell oder regelm ig nach einem Zeitplan erfolgen Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r IMAP oder POP3 Postf cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Bitte gehen Sie f r jedes Postfach wie folgt vor Falls Sie nicht Ihr eigenes Postfach in Ihr pers nliches Benutzerarchiv archivieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Administrator anmelden Nur ein MailStore Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren Klicken Sie auf E Mails archivieren W hlen Sie aus der
51. weitere Archive PP E Mails suchen E Mails archivieren E E Mails exporteren 0 Letzte Ergebnisse a Verwaltung b C Benutzer und Berechtigungen D G Compliance a C Storage P Speicherorte Q Suchindizes E Archiv Datensicherung erstellen Statistiken b O Verschiedenes Verwenden Sie die Kopieren Schaltfl che unterhalb der Tabelle um die angezeigten Daten in Microsoft Excel oder anderen Programmen weiterzuverwenden Archivspeicher Statistiken Archivspeicher Alle Archivspeicher Archiv adam tunney E admin C aberto charies alex martin alce bailey alma hart amy fernandes E amy pridemore Q andrew speaks Q anita yarger am bozeman G ama avery E amold vela C barbara childress C barbara ross C barton stevens C becky martin E ben christy bernice arnold beverty darrington C biaine robinson C bob quesenberry C bobbie lebowitz I bonita andrews E brandon easiey Lk R x a8 Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM Folgende Statistiken k nnen f r jeden Archivspicher oder das gesamte Archiv abgerufen werden Anzahl der E Mails pro Benutzerarchiv Prozentualer Anteil eines Benutzerarchivs am Gesamtvolumen basierend auf der Gr e der E Mails im MIME Format Gesamtgr e der E Mails pro Benutzerarchiv in Megabyte Die angezeigten Informationen k nnen zur Verwendung in anderen Programmen ber die Kopieren Funktion im unteren v Fensterbereich in die Zwische
52. welche E Mails archiviert werden sollen z B Microsoft Outlook e Es ffnet sich ein Assistent In den ersten Schritten des Assistenten k nnen Sie unterschiedliche Einstellungen f r das Archivierungsprofil festlegen Dazu z hlen zum Beispiel die Auswahl der Ordner z B Posteingang oder L schregeln in der Standardeinstellung werden niemals E Mails gel scht Die Erkl rung dieser Eigenschaften finden Sie im unteren Teil dieses Kapitels unter Einstellung der Archivierungsprofile E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren 24 Sollten Sie als MailStore Administrator am MailStore Server angemeldet sein k nnen Sie im n chsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben W hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus an dessen PC Sie zur Zeit arbeiten Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Einstellung der Archivierungsprofile Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Archivierungsprofils k nnen verschiedene Einstellungen f r die Archivierungsaufgabe vorgenommen werden Je nach ausgew hlter Profilart z B Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird k nnen unterschiedliche Einstellungen getroffen werden Ordner Hier k nnen Sie festlegen welche Ordner z B Posteingang archiviert werden so
53. 014 ij 3 Larry Bingman j molg Jos iam re am remolha la if Ei Judy Hayes abissen Schleif i d Robert Morrison 11 06 2014 amazilhar A Joshua Snyder nehmerischer habsu 11 06 2014 H A Patrick Ortiz 11 06 2014 11 06 2014 Die Vorschau dieser E Mail wurde blockiert Btte melden Sie sich als Benutzer an der Lesezugriff auf die E Mai hat Aufbewahrungsrichtlinien Verschiedene betriebliche oder rechtliche Vorschriften Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM regeln die Mindestaufbewahrungsfrist f r archivierungspflichtige E Mails Durch das Festlegen der Aufbewahrungsrichtlinie in MailStore k nnen Sie definieren ab welchem Alter E Mails fr hstens aus dem Archiv entfernt werden k nnen Zum Festlegen der Aufbewahrungsrichtlinien gehen Sie wie folgt vor Melden Sie sich als MailStore Administrator admin an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Compliance und dann auf Compliance Allgemein e Klicken Sie im Bereich Aufbewahrungsrichtlinie auf ndern e Stellen Sie mit Hilfe des Schiebereglers den Zeitpunkt ein ab welchem archivierte E Mails fr hstens gel scht werden k nnen Compliance Allgemein 127 Aufbewahrungsrichtlinien Sofort E Mails k nnen fr hestens nach 10 Jahr en von Benutzern mit der entsprechenden Berechtigung gel scht werden x ie Klicken Sie zum Best tigen auf OK Bitte beachten Sie dass E Mails zu keinem Zeitpunkt au
54. 11 2014 01 13 beverly darrington Index0 154 dat Q 11 2014 01 13 blaine robinson Index0155 dat q 11 2014 01 13 bob quesenberry Index0 156 dat Q 11 2014 01 13 bobbie lebowitz Index0157 dat O 11 2014 01 13 honita andrews Indexn158 dat Alles markieren Markierung entfernen Suchindizes neu aufbauen Dateigr e 46 895 KB 58 258 KB 36 592 KB 65 815 KB 64 311KB 99 807 KB 65 983 KB 63 304 KB 63 592 KB 36 597 KB 102 706 KB 61 661KB 63 346 KB 64 430 KB 51 691KB 59 202 KB 35 975 KB 36 988 KB 65 475 KB 60 914KB 35 513 KB 33 356 KB 66 437 KR F 3 RRRRRRRLLLZLZLZLELTLELRLRRLRFRE Suchindizes 145 Quellennachweise 1 http www microsoft com download details aspx id 17062 2 http www adobe com support downloads detail jsp ftpID 5542 Datensicherung und Wiederherstellung 146 5 14 Datensicherung und Wiederherstellung Datensicherung Vor berlegungen MailStore Server unterst tzt verschiedene Methoden zur Datensicherung des E Mail Archivs sowie aller Benutzereinstellungen Sie k nnen die in MailStore integrierte Backupfunktionen verwenden oder eine externe Backupsoftware einsetzen F r welches Verfahren Sie sich entscheiden h ngt letztlich von Ihren jeweiligen Pr ferenzen und Ihrer Systemumgebung ab Die integrierte Backupfunktion bietet f r kleinere Umgebungen ohne eigenen Administrator den Vorteil dass keine umfangreiche Konfigurationen vorgenommen werden muss um sicherzustellen dass alle ben
55. Active Directory zu synchronisieren Dies bietet unter Umst nden gr ere Flexibilit t und mehr Kontrolle als die Active Directory Integration in MailStore erfordert jedoch detailliertes Wissen ber den internen Aufbau des Active Directory Die generische LDAP Integration erm glicht im Vergleich zur Active Directory Integration das Ignorieren von SSL Warnungen bei der Verwendung von LDAP SSL benutzerdefinierte Filter oder die Verwendung andere LDAP Attribute bei der Synchronisierung F r das folgende Beispiel wird vorausgesetzt dass der Active Directory LDAP Dienst vom MailStore Server auf TCP Port 389 LDAP LDAP TLS oder 636 LDAP SSL erreichbar ist Da sich die meisten Active Directory Konfigurationen hneln ist es m glich einen Gro teil des folgenden Beispiels durch Kopieren und Einf gen zu bernehmen LDAP Verbindung Parameter Wert Beschreibung Servername dc001l example com DNS Hostname oder IP Adresse eines Active Directory Domain Controllers Protokoll LDAP Verwende keine Transportverschl sselung LDAP TLS Verwende TLS als Transportverschl sselung LDAP SSL Verwende SSL als Transportverschl sselung SSL Warnungen Aktiviert Stelle eine TLS SSL verschl sselte Verbindung her ignorieren auch wenn Fehler bei der Zertifikatspr fung auftreten Nicht aktiviert Stelle keine TLS SSL verschl sselte Verbindung her wenn Fehler bei der Zertifikatspr fung auftreten Administrativer DN mailstore
56. Archive und Berechtigungen Weitere Archive PP E Mails suchen E Mails archivieren E Mails exportieren 0 Letzte Ergebnisse 4 E verwaltung 4 C Benutzer und Berechtigungen amp Benutzer verzeichnisdienste P Berechtigungen b C Complance b A Storage b C Verschiedenes Archiv C adam tunney C aberto charies E aex martin T ake baley alma hart amy fernandes E amy pridemore E andrew speaks E anita yarger E ann bozeman I anna avery E amold vela E barbara chidress E barbara ross C barton stevens C becky martin ben christy C bernice arnold C beverty darrington E blaine robinson C bob quesenberry L hahhie kehnmitz Benutzername adam tunney lberto charles alex martin amy pridemore alce baley alma hart alce balley amy fernandes alex martin amy pridemore akce balley andrew speaks anita yarger ann bozeman anna avery amy pridemore amold vela barbara chikiress barbara ross barton stevens becky martin ben christy bernice arnold beverty darrington blaine robinson bob quesenberry hahha lehruuitr v a Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM In der ersten Spalte werden alle Benutzerarchive dargestellt in der zweiten Spalte die MailStore Benutzer die Zugriff auf das jeweilige Benutzerarchiv besitzen Die dritte Spalte beschreibt die Art der Zugriffsberechtigung z B Lesen Schreiben Active Directory Integration 96 5 2 Active Directory Integration Neben
57. E Mail Vorschau BE Mais archivierer Die Vorschau von E Mails anderer Benutzer durch den E Mails exportieren Administrator ist nicht blockiert Letzte Ergebnisse 4 E verwaltung D C Benutzer und Berechtigungen E Mails k nnen jederzeit von Benutzern mit der entsprechenden i a Compkance Berechtigung gel scht werden Compliance Allgemein Py Auditing Legal Hold EG Audit Protokol Legal Hold ist deaktiviert Aktivieren Sie Legal Hold um das b E Storage L schen von E Mails tempor r vollst ndig zu unterbinden b Q Verschiedenes Aufbewahrungsrichtinien Auditor Zugriff Sie k nnen speziell f r den Zweck einer Pr fung einen Auditor Benutzer anlegen welcher Lesezugriff auf alle Benutzerarchive hat Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM E M il Vorschau Standardm ig ist es MailStore Administratoren m glich auf alle Archivinhalte zuzugreifen Dies bedeutet dass auch Inhalte von E Mails aus anderen Benutzerarchiven vollst ndig eingesehen werden k nnen Ist dies nicht erw nscht kann die Vorschau von E Mails anderer Benutzer durch den Administrator wie folgt blockiert werden Melden Sie sich als MailStore Administrator admin an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Compliance und dann auf Compliance Allgemein e Klicken Sie im Bereich E Mail Vorschau auf Vorschau blockieren Der Ordner Weitere Archive Eingeschr nkt und dessen Unterordner werden grau dargestellt wenn die Vorschau blockiert ist A
58. IMAP Postf chern Die genaue Vorgehensweise h ngt davon ab welches E Mail System Sie einsetzen Konkrete Hinweise zu einer gro en Anzahl von E Mail Servern finden Sie in unseren Implementation Guides Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie 6 2 2 Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie MailStore Server bietet unterschiedliche M glichkeiten E Mails zu archivieren Die Auswahl der richtigen Strategie ist zum Einen von Ihrer E Mail Infrastruktur z B E Mail Server und E Mail Clients und zum Anderen von Ihren Zielsetzungen abh ngig Archivierung aller E Mails sofort bei Ein und Ausgang Bei dieser Methode werden alle E Mails archiviert bevor diese den Anwendern zugestellt werden Vorteile Die Vollst ndigkeit der Archivierung ist sichergestellt E Mails k nnen vor der Archivierung nicht manipuliert werden Die Einhaltung von rechtlichen Anforderungen wird erm glicht Nachteile Falls die private Nutzung von E Mails im Unternehmen gestattet sein sollte birgt diese Archivierungsmethode die Gefahr in Konflikt mit dem Bundesdatenschutzgesetz BDSG und dem Telekommunikationsgesetz TKG zu stehen In diesem Fall w re ein Verbot der privaten E Mail Nutzung oder eine vertragliche Vereinbarung mit den Mitarbeitern oder mit einem vertretungsberechtigten Betriebsrat erforderlich Die Datenlast auf dem E Mail Server wird bei dieser Methode nicht reduziert da alle E Mails nach wie vor in den Postf chern abgeleg
59. Kennwort dieses Benutzers Synchronisieren Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen wie oben beschrieben angegeben haben k nnen Sie in diesem Abschnitt Filterkriterien f r den Abgleich mit der Kerio Connect Benutzerdatenbank festlegen Dom nen und Gruppen W hlen Sie eine oder mehrere Dom nen oder Gruppen aus wenn Sie nur deren Mitglieder als MailStore Server Benutzer anlegen wollen Sind keine Dom nen oder Gruppen ausgew hlt werden alle Benutzer synchronisiert Optionen Automatisch Benutzer in MailStore Server l schen Hier kann gew hlt werden ob Benutzer deren Konten im Kerio Connect gel scht wurden durch die Synchronisierung auch in der MailStore Server Benutzerdatenbank automatisch gel scht werden sollen Enth lt der Archivordner eines solchen Benutzers bereits archivierte E Mails wird nur der Benutzereintrag nicht aber sein Archivordner in MailStore Server gel scht Des Weiteren werden nur MailStore Server Benutzer gel scht deren Authentifizierungsmethode auf Verzeichnisdienste eingestellt ist Authentifizierung Da die Kerio Connect API lediglich das Synchronisieren jedoch nicht das Authentifizieren von Benutzern erm glicht bietet MailStore die M glichkeit den Benutzernamen und Kennwort per IMAP Anmeldung zu verifizieren Dazu muss MailStore mitgeteilt werden gegen welchen IMAP Server die Authentifizierung stattfinden soll e Kerio IMAP Server Der Hostname oder die IP Adresse des Kerio Connect IMAP Serv
60. MailStore Server 9 Benutzerhandbuch 2014 MailStore Software GmbH 16 Dezember 2014 Products that are referred to in this document may be either trademarks and or registered trademarks ofthe respective owners The publisher and the author make no claim to these trademarks While every precaution has been taken in the preparation ofthis document the publisher and the author assume no responsibility for errors or omissions or for damages resulting from the use of information contained in this document or from the use of programs and source code that may accompany it In no event shall the publisher and the author be liable for any loss of profit or any other commercial damage caused or alleged to have been caused directly or indirectly by this document Inhalt 1 11 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 Installation Installation Auswahl des Rechners zur Installation von MailStore Server Das Installationsprogramm starten Festlegen des Datenverzeichnisses Nach der Erstinstallation E Mails Archivieren E Mails archivieren Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore Server E Mail Server Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie Archivierung aller E Mails sofort bei Ein und Ausgang Archivierung von Benutzerpostf chern Zeitsteuerung der Archivierung Einmalige Archivierung von historischen E Mails Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore Arbeiten mit Archivierungsprofilen Festlegen der zu archivier
61. Metadaten 2 Datensicherung der E Mail Kopfzeilen und inhalte Somit ist gew hrleistet dass bei einer Wiederherstellung zu allen Orderinformationen und Metadaten entsprechende E Mail Kopfzeilen und inhalte existieren und die Datenintegrit t gewahrt bleibt Wiederherstellung Im Folgenden wird beschrieben wie Sie eine Datenbanksicherung des gesamten Archivs wiederherstellen k nnen welches zuvor ber die integrierte Backupfunktion gesichert wurde Hintergrund Eine Datenbanksicherung welche ber die integrierte Backupfunktion erstellt wurde enth lt alle archivierten E Mails und Programmeinstellungen wie angelegte Benutzer und Berechtigungen Die Wiederherstellung einer solchen Datenbanksicherung reicht aus um den urspr nglichen Archivbetrieb ohne weitere Konfigurationsschritte zu 100 wiederherzustellen Automatisiertes Wiederherstellen einer Datensicherung MailStore legt beim Erstellen der Datensicherung mit der integrierten Backupfunktion zwei Dateien im Backup Ziel an welches eine automatisierte vollst ndige Wiederherstellung in die original Speicherorte erm glicht Soll die gesamte Datensicherung in einem anderen Speicherort wiederhergestellt werden oder nur Teile z B einzelne Archivspeicher des Archivs muss die Wiederherstellung manuell erfolgen siehe n chster Abschnitt Sie ben tigen eine funktionsf hige Installation von MailStore Server zur Wiederherstellung einer Datenbanksicherung Beenden Sie den MailSto
62. PR Suchergebnis Newsletter API Contest The Fringe ab E Mails archivieren A OREI Where 2 0 Confer 07 04 2011 2 E 2 iee Nine no nonsense reasons why you i A REI Media oreilly pos 05 04 2011 Letzte Ergebnisse Free to Choose Ebook Deal Day b E Verwaltung A OREI Media oreilly pos 30 03 2011 Ebook Deal Day Save 50 on Step a RailsConf 2011 conferenc 24 03 2011 Last Chance to Save Early Registra Schnellsuche verwenden Die Schnellsuche befindet sich im oberen linken Teil des MailStore Programmfensters Geben Sie einfach in das Suchfeld die gew nschten Suchbegriffe ein und klicken Sie auf Suchen Alternativ k nnen Sie auch die ENTER Taste bet tigen Die Suchergebnisse werden in der Spalte rechts neben der Ordnerliste angezeigt Sollte sich einer der Suchbegriffe im Sender Empf nger oder im Betreff befinden wird dieser farblich hervorgehoben Nach Wortbestandteilen suchen Um alle E Mails anzuzeigen die ein Wort beinhalten das mit einem Text beginnt verwenden Sie das Wildcard Zeichen Beispiel Auto w rde Auto Automatisch Autoreparatur und andere finden Nach W rtern suchen deren Schreibweise nicht genau bekannt ist Um nach W rtern zu suchen deren Schreibweise nicht genau bekannt ist verwenden Sie das Wildcard Zeichen Beispiel Kla se w rde Klasse und Klause finden Nach Phrasen suchen Um nach W rtern zu suchen die zusammenh ngend und in einer festgelegten Reih
63. ST thomas white E Weitere Archive P EMalls suchen E Mails archivieren E Mails exportieren Letzte Ergebnisse 4 verwaltung 4 C Benutzer und Berechtigungen amp Benutzer Verzeichnisdienste P Berechtigungen b C Complance b Storage b C Verschiedenes Integration Verzeichnisdienste Typ Active Directory Verbindung zum Active Directory Servername Automatisch erkennen Protokoll LDAP v Basis ON Automatisch erkennen Authentifizierung Standard Authentifizierung Benutzername maistoreserver example com Kennwort nn Synchronisierung der Benutzerdatenbank V Nur Microsoft Exchange Benutzer synchronisieren Nur aktivierte Benutzer synchronisieren V Nur in Adresslisten sichtbare Benutzer synchronisieren Nur diese Gruppen Alle Benutzer Benutzernamen Format SAM Account Name Optionen X Automatisch Benutzer in MailStore Server l schen Standard Berechtigungen Sync testen Active Directory Integration 97 Verbindung zum Active Directory F r die Synchronisierung ben tigt MailStore Server Informationen dar ber wie das Active Directory angesprochen werden kann Servername Der Hostname oder die IP Adresse eines Active Directory Dom nencontrollers Ist der MailStore Server Computer Mitglied in einem Active Directory wird diese Einstellung automatisch erkannt Protokoll Das zu verwendende Protokoll zur Kommunikation mit dem Active Directory Dom nencontroller Folg
64. Sie unter Systemanforderungen Voraussetzungen Diese Anleitung setzt voraus dass MailStore Server in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird und dass das MailStore Outlook Add In auf Ihrem Rechner installiert wurde Sie k nnen dies daran erkennen dass in Microsoft Outlook eine Symbolleiste bis Outlook 2007 oder ein Registerreiter ab Outlook 2010 mit der Beschriftung MailStore erscheint Inbox Microsoft Outlook sAm Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen 2 Frage hier eingeben v i GANeu u e X GhAntworten Allen antworten 2 Weiterleiten iA lj Senden Empfangen 9 G A chsuchen amp MailStore Suche J Erweiterte Suche Archivordner E Mail ffnen E Mail wi ellen H Abbildung MailStore Symbolleiste unter Microsoft Outlook 2007 Fe F Inbox Alexis Page orange 2k10 local Microsoft Outlook l aE an Start Senden Empfangen Ordner Ansicht MailStore A B Mailstore Suche p Fi AN ve a Erweiterte Archivordner E Ma E Ma Einstellungen Hilfe Suche MailStore Archiv Abbildung MailStore Registerreiter unter Microsoft Outlook 2010 Anmelden am M ailStore Server In dem Fall dass das MailStore Outlook Add in auf Ihrem Rechner nicht vorkonfiguriert ist werden Sie beim ersten Klick einer Schaltfl che auf der MailStore Symbolleiste dazu aufgefordert sich am MailStore Server anzumelden Bitte erfragen Sie den Servernamen und Ihre Zugangsdaten bei Ihrem Systema
65. T glich Beschreibung Aktion Programm starten Fertig stellen Trigger T glich Jeden Tag um 10 02 Uhr Aktion Programm starten C Program Files x86 deepinvent MailStore Server M V Beim Klicken auf Fertig stellen die Eigenschaften f r diese Aufgabe ffnen Wenn Sie auf Fertig stellen klicken wird die neue Aufgabe erstellt und dem Windows Zeitplan hinzugef gt e Klicken Sie auf Benutzer oder Gruppe ndern Allgemein Verlauf deaktiviert Name MailStore Backup Speicherort Autor WIN 2012 R2 X64 mailstore Beschreibung Sicherheitsoptionen Beim Ausf hren der Aufgaben folgendes Benutzerkonto verwenden WIN 2012 R2 X64 mailstore Benutzer oder Gruppe ndern Nur ausf hren wenn der Benutzer angemeldet ist O Unabh ngig von der Benutzeranmeldung ausf hren Kennwort nicht speichern Die Aufgabe greift nur auf lokale Computerressourcen zu C Mit h chsten Privilegien ausf hren C Ausgeblendet Konfigurieren f r Windows Vista Windows Server 2008 v Datensicherung und Wiederherstellung 152 Tragen Sie SYSTEM ein und klicken Sie auf OK Objekttyp Suchpfad pma O OE Geben Sie die zu verwendenden Objektnamen ein Beispiele SYSTEM Die Aufgabe wird nun unter dem Benutzerkonto NT_AUTORIT T SYSTEM dem gleichen Konto wie der MailStore Server Dienst ausgef hrt Name Autor Speicherort Beschreibung Sicherhei
66. Thunderbird Mozilla SeaMonkey Auch hier nicht aufgelistete E Mail Programme k nnen h ufig mit dem Dateisystem EML und MBOX Import archiviert werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport Wichtiger Hinweis MailStore unterst tzt bei der Archivierung keine Microsoft Outlook Profile welche mittels Drittanbieterkomponenten auf einen E Mail Server zugreifen Archivieren Sie in diesem Fall bitte das Postfach direkt vom E Mails Server Vorgehensweise Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r Outlook Thunderbird und anderer E Mail Programme erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Legen Sie f r jeden Anwender dessen E Mails archiviert werden sollen einen MailStore Benutzer an falls noch nicht erfolgt und geben Sie diesem Benutzer das Recht E Mails zu archivieren um Archivierungsprofile erstellen bearbeiten und l schen zu k nnen Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Verwalten von Benutzern Installieren Sie auf den entsprechenden Anwender Rechnern die MailStore Client Software Bitten Sie jeweils den Anwender sich ber den MailStore Client am MailStore Server anzumelden ber E Mails archivieren kann nun ein neues Archivierungsprofil f r diesen Anwender angelegt werden W hlen Sie im Bereich Profil erstellen die Quelle aus aus
67. ailStore Clients kann dieser auch ber das Active Directory an alle Anwenderrechner verteilt werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel MailStore Client Deployment Wird auf dem MailStore Server ein Update eingespielt aktualisiert sich MailStore Client beim Anmelden automatisch um mit dem MailStore Server kompatibel zu blieben Eine erneute Installation des MailStore Client ist daher in der Regel nicht erforderlich Starten und anmelden Starten Sie MailStore Client ber das entsprechende Programmsymbol auf dem Desktop Das Fenster Verbinden mit E Mail Archiv erscheint Deutsch mailstore example com _ Immer mit diesem Server verbinden Tragen Sie bei Servername den Namen oder die IP Adresse des Rechners ein auf dem der MailStore Server installiert ist Bitte beachten Sie dass der voreingestellte Eintrag localhost nur dann funktioniert wenn Sie den MailStore Client auf dem PC gestartet haben auf dem auch der MailStore Server installiert ist Klicken Sie auf OK um die Verbindung mit dem MailStore Server herzustellen Tipp Haben Sie die Option Immer mit diesem Server verbinden aktiviert und wollen nachtr glich den Zielserver ndern starten Sie den MailStore Client und halten dabei die Shift Taste gedr ckt Der MailStore Client berpr ft nach dem Herstellen der Verbindung zum Server ob ggf neuere Programmdateien vom MailStore Server heruntergeladen werden m ssen und f hrt falls erforderlich eine Aktualisier
68. ailStore Outlook Add In manuell angepasst werden Zugriff ber andere E Mail Clients 77 3 4 Zugriff ber andere E Mail Clients Der MailStore Server besitzt einen integrierten IMAP Server der es erm glicht mit einem beliebigen IMAP f higen E Mail Client lesend auf das MailStore Archiv zuzugreifen Dies stellt sowohl f r viele alternative E Mail Clients unter beliebigen Betriebssystemen z B MacOS oder Linux sowie f r mobile Plattformen wie zum Beispiel Android IPhone oder Symbian eine komfortable Zugriffsm glichkeit auf das E Mailarchiv dar Eine Installation des MailStore Clients auf den Anwender Rechnern ist nicht erforderlich Voraussetzung f r die Nutzung des MailStore integrierten IMAP Servers Die Aktivierung und Konfiguration des integrierten IMAP Servers wird ber die MailStore Server Dienst Konfiguration vorgenommen Es wird jeder IMAP f hige E Mail Client unterst tzt Auf integrierten IMAP Server zugreifen Wenn der integrierte IMAP Server nicht anders eingerichtet wird k nnen Anwender mit folgenden Einstellungen auf den MailStore Server zugreifen Posteingangsserver Hostname oder IP Adresse des MailStore Server e Port F r unverschl sselte oder mittels TLS verschl sselte Verbindungen wird der Standard IMAP Port 143 verwendet F r SSL verschl sselte Verbindungen wird der Standard IMAP Port 993 verwendet Benutzername Namen des MailStore Benutzers Kennwort Kennwort welches zum Zugriff auf d
69. aktiviert MailStore Benutzername entspricht Active Directory Benutzername im UPN Format Vollst ndiger Name optional displayName Verwende den Wert das LDAP Attributs displayName als vollst ndigen Namen des MailStore Benutzers E Mail Addressen optional mail Verwende die Werte das LDAP Attributs mail f r die E Mail Adressen MailStore Benutzers Gruppenfilter und attribute Parameter Wert Beschreibung Filter objectClass posixGroup Alle Objekte von Typ posixGroup i d R alle Gruppen Name en Verwende den Wert des LDAP Attributs CN als Gruppenname Description description optional Verwende den Wert des LDAP Attributs description als Beschreibung der Gruppe Mitglieder memberUid Verwende den Wert des LDAP Attributs memberUid f r die Gruppenmitglieder Generische LDAP Integration 115 Suchfilter f r Mitglieder Leer Mitglieder in memberuUid sind als Distinguished Name angegeben amp objectClass posixAccount uid member amp objectClass posixGroup cn member Mitglieder in memberUid sind nur als Nutzername oder Gruppenname angegeben Group MailStore Benutzer Synchronisiere nur Mitglieder aus der LDAP Gruppe MailStore Benutzer Die Synchronisierung durchf hren Mit Klick auf Sync testen k nnen Sie die Synchronisierungseinstellungen und das vom LDAP Verzeichnisdie
70. alte sowie den Volltextindex Neuen Archivspeicher erstellen Bitte geben Sie die Verzeichnisse ein in welchen die einzelnen Bestandteile des Archivspeichers gespeichert werden Sie k nnen lokale Verzeichnisse und Netzwerk Shares eingeben Ordnerinformationen und Metadaten Verzeichnis M MailArchive 20 14 07 E Mail Kopfzeilen und inhalte Verzeichnis M MailArchive 20 14 07 Content Volltextindex Verzeichnis M MailArchive 20 14 07 Index MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank Vorschl ge f r die Verzeichnisse des neuen erweiterten Archivspeichers Um den vorgeschlagenen Pfad zu ndern klicken Sie jeweils auf die Schaltfl che hinter dem Feld Verzeichnis oder tragen Sie manuell einen Pfad ein Wichtiger Hinweis Die Verzeichnisse werden automatisch angelegt Falls sie bereits existieren d rfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden Bitte beachten Sie dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines erweiterten Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk Shares die Komplexit t der Datensicherung und Wiederherstellung deutlich erh ht Erweiterter Archivspeichertyp Externe Microsoft SQL Server Datenbank Bevor Sie die Datenbankverbindung in MailStore einrichten k nnen m ssen Sie auf dem Datenbankserver eine leere Datenbank erstellen Der Benutzer den Sie beabsichtigen in MailStore zur Verbindung zu verwenden sol
71. alten bei E Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E Mails nach dem Archivieren automatisch von MailStore gel scht werden sollen Letzteres macht vor allem dann Sinn wenn es sich bei dem Postfach um ein Kopiepostfach handelt welches lediglich dem Zweck der Archivierung dient Wenn Sie die Option Vor der Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren aktivieren wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert Dies hat den Vorteil dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore Benutzer angelegt wird und MailStore somit seine E Mails in das korrekte Benutzerarchiv einsortieren kann Klicken sie auf Weiter Der Timeout Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall z B bei sehr langsam reagierenden Servern angepasst werden IMAP und POP3 Sammelpostf cher archivieren 58 Sammelpostfach archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Sammelpostfach Verbindung Timeout 300 zar Klicken sie auf Weiter Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Starten der Archivierung Die Archivierung manuell starten Klicken Sie auf der Startseite de
72. anderer Anwender verwalten und ausf hren Als MailStore Server Administrator standardm ig admin k nnen Sie auch Archivierungsprofile verwalten die von anderen Anwendern angelegt wurden Setzen Sie im Bereich Gespeicherte Profile die Option Profile anderer Benutzer anzeigen Sie k nnen diese Profile nun wie Ihre eigenen Profile bearbeiten l schen oder ausf hren Hinweis Nur MailStore Server Administratoren haben Zugriff auf die Profile anderer Benutzer MailStore Server Benutzer k nnen nur auf Profile zugreifen die sich in ihrem Besitz befinden Besonderheit Archivierungsprofile f r E Mail Clients f r andere Anwender ausf hren Die Ausf hrung von Archivierungsprofilen f r E Mail Programme z B Microsoft Outlook Mozilla Thunderbird macht in der Regel nur auf dem PC Sinn auf dem sich auch die entsprechende Installation des E Mail Programms befindet denn dieses speichert E Mails und die zum Zugriff notwendigen Informationen in der Regel dort lokal ab Beispiel Besitzt Benutzer A ein Archivierungsprofil f r Microsoft Outlook k nnen Sie dieses als MailStore Server Administrator ber Ihren MailStore Client sehen und bearbeiten Die Ausf hrung dieses Profils macht jedoch nur ber den MailStore Client Sinn der auf dem PC von Benutzer A installiert ist da nur hier auf die lokal gespeicherten Daten zugegriffen werden kann Diese Besonderheit gilt nur f r Archivierungsprofile in den Rubriken E Mail Programme und E Mai
73. ange 2k10 local E amp belinda avendano belinda avendano orange 2k10 local Fl amp bernard hamrik bernard hamrick orange 2k10 local O 8 bessie wilson bessie wilson orange 2k10 local E bil burke bill burke orange 2k10 local FB hilie hrown hilie hrown oranae 2k10 Jocal 7 E Vor Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren Konfiguration Sie haben nun die M glichkeit die Benutzer auszuw hlen deren Postf cher archiviert werden sollen Folgende Optionen stehen zur Auswahl Alle Benutzer mit konfigurierter E Mail Adresse W hlen Sie diese Option um die Postf cher aller Benutzer zu archivieren die in der MailStore Benutzerverwaltung mitsamt einer hinterlegten E Mail Adresse eingerichtet sind Alle Benutzer au er folgende ber diese Funktion k nnen Sie ber die unten stehende Liste einzelne Benutzer von der Archivierung ausschlie en Nur folgende Benutzer ber diese Funktion k nnen Sie ber die unten stehende Liste einzelne Benutzer in die Archivierung einschlie en Es werden nur die Postf cher der Benutzer archiviert die explizit angegeben sind Vor der Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren Wenn Sie diese Option aktivieren wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert Dies hat den Vorteil dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore Benut
74. ation an z B Administrator meinefirma local e Windows Authentifizierung Wurde MailStore Server direkt auf einem Active Directory Dom nencontroller oder Microsoft Exchange Server installiert besitzt der MailStore Server Dienst gen gend Rechte um sich per Windows Authentifizierung am Active Directory anzumelden Synchronisierung der Benutzerdatenbank Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen wie oben beschrieben angegeben haben k nnen Sie in diesem Abschnitt Filterkriterien f r den Abgleich mit dem Active Directory festlegen Nur Microsoft Exchange Benutzer synchronisieren Hierdurch werden bei der Synchronisierung nur Benutzerkonten mit im Active Directory hinterlegten E Mail Adressen ber cksichtigt Nehmen Sie dieses H kchen nur dann heraus wenn Sie wirklich alle im Active Directory angelegten Benutzer auch als MailStore Server Benutzer anlegen lassen wollen Nur aktivierte Benutzer synchronisieren Hierdurch werden bei der Synchronisierung nur aktive Active Directory Benutzerkonten ber cksichtigt Das Deaktivieren dieser Option kann sinnvoll sein wenn z B bestimmte Exchange Postf cher archiviert werden sollen deren zugeh rige Active Directory Benutzerkonten standardm ig deaktiviert sind Nur in Adresslisten sichtbare Benutzer synchronisieren Hierdurch werden bei der Synchronisierung nur Active Directory Benutzerkonten ber cksichtigt deren Exchange Postf cher in den Exchange Adresslisten nicht ausgeblendet sind Nur diese G
75. atisch erfolgen Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r Sammelpostf cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Bitte gehen Sie zum Archivieren eines Sammelpostfachs wie folgt vor e Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an e Klicken Sie in MailStore auf E Mails archivieren e W hlen Sie aus der Liste E Mail Server im Bereich Profil erstellen des Fensters Andere Server via IMAP POP3 aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich ko E Mail Server via IMAP POP3 archivieren Onine tife Wir stellen Online Hilfe f r eine Vielzahl von 2 E Mail Servern bereit Sollte Ihr E Mail Server in Einzelnes IMAP Postfach dieser Liste nicht erscheinen kontaktieren Sie Ein einzelnes IMAP Postfach archivieren bitte den MailStore Support _ Einzelnes POP3 Postfach Ein einzelnes POP3 Postfach archivieren nur Posteingang E Kein eigener E Mail Server E Exim O Mehrere IMAP Postf cher Master Kennwort E hmMailServer Archiviert mehrere IMAP Postf cher mit Hilfe eines Master Kennworts X Intranator Appliance Pro Business Ser D Mehrere IMAP Postf cher CSV Datei Kerio Connect Kerio MailServer Archiviert mehrere IMAP Postf cher unter Verwendung einer CSV Datei Kolab Sammelpostfach bd bga
76. auf Erstellen Der Dialog Neuen Archivspeicher erstellen erscheint Sg Neuen Archivspeicher erstellen Q Bitte geben Sie einen aussagekr figen Namen f r den Archivspeicher ein Beispiele E Mails 2012 oder 2012 01 Name 2014 07 Neue Nachrichten hier archivieren Standard Archivspeicher Empfohlen f r die meisten Umgebungen Verzeichnis M MailArchive 20 14 07 Erweiterter Archivspeicher Erm glicht es Teile des Archivspeichers in einer externen Datenbank abzulegen oder in verschiedenen Verzeichnissen Tragen Sie im Feld Name den gew nschten Namen des neu anzulegenden Standard Archivspeicher ein z B 2012 05 Hinweis Wenn Sie nicht w nschen dass MailStore neue E Mails in den neu erstellten Archivspeicher archiviert entfernen Sie den Haken bei Neue Nachrichten hier archivieren e MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag f r das Zielverzeichnis des neuen Standard Archivspeichers Um den vorgeschlagenen Pfad zu ndern klicken Sie auf die Schaltfl che hinter dem Feld Verzeichnis oder tragen Sie manuell einen Pfad ein Wichtiger Hinweis Das Zielverzeichnis wird automatisch angelegt Falls es bereits existiert d rfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden Zum Erstellen des Standard Archivspeichers klicken Sie auf Fertigstellen Speicherorte 133 Automatisches Erstellen von Standard Archivspeichern MailStore Server legt s
77. auptordner aufgelistet auf die der Benutzer Zugriff hat Ein Hauptordner entspricht dem Archiv eines einzelnen MailStore Benutzers und enth lt dessen archivierte E Mails Im Standardfall hat ein Benutzer lediglich Zugriff Lesen und Schreiben aber nicht L schen auf sein eigenes Archiv ber die Schaltfl che Hinzuf gen k nnen Sie den Hauptordner eines weiteren Benutzers ausw hlen auf den der aktuelle Benutzer Zugriff haben soll Danach werden Sie aufgefordert die Art der Zugriffsberechtigung festzulegen Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl e Vollzugriff e Lesen Schreiben L schen Die f r den Zugriff ausgew hlten Order erscheinen aus Sicht des jeweiligen Benutzers als Eintrag in der Ordnerstruktur Weitere Archive im MailStore Client Lesen Sie mehr zu diesem Thema im Kapitel Die MailStore Ordnerstruktur Bitte beachten Sie dass ein Benutzer nur dann selbstst ndig E Mails archivieren kann wenn er ber Schreibzugriff auf seinen eigenen Benutzer Ordner verf gt bersicht aller Berechtigungen zum Ordnerzugriff Um die bersicht aller vergebenen Berechtigungen zum Ordnerzugriff einzusehen klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Berechtigungen Schnellsuche im Archiv von admin Suchen D Startseite 4 O Eigenes Archiv b E Exchange thomas white b C PST thomas white e Die her angezeigten Berechtigungen k nnen ber die Benutzerverwaltung angepasst werden bersicht aller
78. b Um zu berpr fen ob w hrend eines Backups entsprechenden VSS Ereignisse in MailStore ausgel st wurden ffnen Sie das System Protokoll in der Windows Ereignisanzeige und suchen Sie nach folgenden Ereignissen 1 Abackup session has been started 2 The archive has been frozen as a reaction on the OnPrepareSnapshot event 3 The archive has been thawn as a reaction on the OnThaw event 4 The backup session has been shut down Sind diese Ereignisse nicht im System Protokoll zu finden wurde keine konsistente Datensicherung mit Hilfe des Volume Shadow Service durchgef hrt In dem Fall ist es notwendig dass die Backup Software MailStore Server auf die Snapshots vorbereitet Dies kann mit den im Abschnitt Datei basierte Datensicherungen beschriebenen Methoden erfolgen Um zu erfahren wie Sie Befehle vor und nach dem Erstellen von Snapshots ausf hren k nnen ziehen Sie bitte die Dokumentation Ihrer Backup Software zu Rate Vollst ndige Snapshots virtueller Maschinen Einige Backup L sungen sind sehr stark in Virtualisierungsl sungen integriert und erm glichen das Erstellen und Sichern Replizieren von vollst ndigen Snapshots virtueller Maschinen Diese Art von Snapshots beinhalten nicht nur den Zustand der Festplatten sondern auch des Hauptspeichers Daher k nnen diese Snapshots als konsistent angesehen werden Andere Methoden der Datensicherung und Replikation Zu Fragen bzgl anderer Arten von Backup L sungen wie z B Bloc
79. be erstellen Trigger Welche Aktion soll von der Aufgabe ausgef hrt werden T glich Programm starten Fertig stellen O E Mail senden veraltet O Meldung anzeigen veraltet F gen Sie in das Textfeld Programm Skript die zu Beginn kopierte Befehlszeile ein Datensicherung und Wiederherstellung 150 Programm starten Einfache Aufgabe erstellen Trigger Programm Skript T glich IOIRpJ VTa7UA9RmxVFhkq c backup target C Backup MailStore Durchsuchen Aktion Argumente hinzuf gen optional Ferlig stellen Starten in optional Sobald Sie auf Weiter klicken werden Sie gefragt ob der Aufgabenplaner die eingef gte Befehlszeile in einen Programmaufruf und eine Argumentenliste aufteilen soll Beantworten Sie diese Frage mit Ja Es wurden Argumente in das Programmtextfeld eingeschlossen M chten Sie das folgende Programm ausf hren C Program Files x86 deepinvent MailStore Server MailStoreCmd exe Mit den folgenden Argumenten h localhost pkv3 8346ED965603BC52B7A36C82A25C78A32379664B u admin pc OOIOIRpJ VTa7UA9RmxVFhkq c backup target C Backup MailStore e Aktivieren Sie in der Zusammenfassung die Option Beim Klicken auf Fertigstellen die Eigenschaften f r die Aufgabe ffnen und klicken Sie anschlie end auf Fertigstellen Datensicherung und Wiederherstellung 151 Zusammenfassung Einfache Aufgabe erstellen Trigger Name MailStore Backup
80. bereits erfolgter Suche einzuschr nken klicken Sie erneut auf Erweiterte Suche legen Sie zus tzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf Suchen Eine neue Suche starten Um eine neue Suche zu starten klicken Sie auf Neue Suche Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung d h keine Einschr nkungen Suche ber die Ordner des aktuellen Benutzers zur ckgesetzt Suchkriterien zur erneuten Verwendung speichern Suchkriterien die h ufiger verwendet werden zum Beispiel alle Rechnungen des jeweils letzten Monats k nnen Sie speichern und sp ter wiederverwenden Klicken Sie hierzu auf Speichern unter und legen Sie einen sinnvollen Namen fest ber die Schaltfl che ffnen k nnen Sie die gespeicherten Kriterien sp ter wieder abrufen auf Wunsch modifizieren und die Suche erneut starten E Ma il Vorschau In der E Mail Vorschau werden die E Mails im Originalformat angezeigt Extern referenzierte Inhalte wie Bilder werden aus Sicherheitsgr nden erst nach Aufforderung heruntergeladen und angezeigt ffnen von E Mails in einem E Mail Client ber die Toolbar oberhalb der E Mail Vorschau stehen die Funktionen ffnen in Microsoft Outlook MSG und ffnen im E Mail Client EML bereit Dies ist zum Beispiel zum Beantworten oder Weiterleiten einer archivierten E Mail erforderlich Wiederherstellen der angezeigten E Mail ber die Toolbar oberhalb der E Mail Vorschau steht die Funktion Wied
81. ce und dann auf Auditing Schnellsuche im Archiv von admin Suchen L Startseite C Eigenes Archiv C weitere Archive PP E Mails suchen E Mails archivieren Benutzeraktivit ten werden in eine interne Datenbank geschrieben BD E Mails exportieren Letzte Ergebnisse 4 E verwaltung b C Benutzer und Berechtigungen 4 C Compliance Compliance Allgemein I Auditing 0 Audit Protokoll C Storage b O Verschiedenes sicher dass nderungen in Einklang mit den Richtlinien Ihres Unternehmens stehen Alle nderungen auf dieser Seite werden protokolliert E 7 Legen Sie hier fest welche erfolgreichen Benutzeraktivit ten in das Audit Protokoll geschrieben werden Bitte stellen Sie Benutzeraktivit ten Beschrebung Auditing Erfolg User has changed compliance settings Aktiviert gesperrt User has attached an archive store Deaktiviert User has created an archive store Deaktiviert User has detached an archive store Deaktiviert User has renamed an archive store Deaktiviert User has modified an archive store s properties Deaktiviert User has modified an archive store s requested state Deaktiviert User has moved or renamed a folder Deaktiviert User has deleted a message Deaktiviert User has moved a message Deaktiviert MessageRetrieveContent User has retrieved a complete message its message body or an attachment Deaktiviert MessageSearch User has performed a search Deaktiviert ProfileAdd User has created a profil
82. ch als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Server Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren F r die Archivierung von EML Dateien die aus einem MailStore Export stammen werden die zur korrekten Neuarchivierung empfohlenen Optionen voreingestellt Hierdurch ist es sehr einfach m glich aus MailStore Server exportierte E Mails wieder den richtigen Benutzerarchiven und ordnern zuzuordnen Bitte gehen Sie wie folgt vor e Klicken Sie in MailStore Server auf E Mails archivieren W hlen Sie im Bereich Profil erstellen aus der Rubrik E Mail Dateien den Eintrag EML und MSG Dateien aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich EML und MSG Dateien archivieren D EML und MSG Dateien archivieren Einzelner Benutzer Die E Mails eines einzelnen Benutzers archivieren Mehrere Benutzer Die E Mails von mehreren oder allen Benutzern archivieren Die Zielarchive werden bestimmt durch Analyse der E Mail Kopfzeilen MailStore Export Vom MailStore Export generierte E Mail Dateien archivieren x Abbrechen _ Hie W hlen Sie MailStore Export aus und klicken Sie auf OK Das Dialogfenster EML und MSG Dateien archivieren erscheint E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 39 Mailstore EML und MSG Dateien archivieren Einstellungen Bitte
83. che Wartezeit unter Umst nden k rzer oder l nger als hier eingestellt Wartezeit zwischen Ausf hrungen 300 Sekunden _ Nicht ausf hren zwischen 12 00AM und 12 00 AM Sie k nnen nun im folgenden Fenster Automatische Ausf hrung die genauen Eigenschaften der kontinuierlichen Ausf hrung festlegen e Wartezeit zwischen Ausf hrungen Legen Sie fest wie lange MailStore Server bis zur erneuten Ausf hrung des Archivierungsprofils warten soll Nicht Ausf hren zwischen Diese Option erm glicht das Festlegen eines Zeitfensters in welchem das Archivierungsprofil nicht ausgef hrt werden soll Dies kann z B aufgrund n chtlicher Backups oder sonstiger Wartungsarbeiten empfehlen sein Nachdem Sie alle Einstellungen festgelegt haben klicken Sie OK MailStore beginnt sofort mit der kontinuierlichen Ausf hrung des Archivierungsprofils im Hintergrund Im Abschnitt Aktueller Status l sst sich der momentane Status des ausgew hlten Archivierungsprofils verfolgen Das jeweils letzte Ausf hrungsergebnis kann durch klicken auf Details angezeigt werden eine Liste der vergangenen Ausf hrungen erscheint nach einem Klick auf Alle Ergebnisse E Mail Programm oder E Mail Datei basierte Archivierungsprofile automatisieren Archivierungsprofile aus der Rubrik E Mail Programme z B Microsoft Outlook Mozilla Thunderbird und E Mail Dateien m ssen im Kontext des Windows Benutzers ausgef hrt werden dessen E Mails archiviert werden sollen b
84. cher dass die MailStore Server Benutzer dieselben Namen tragen wie die entsprechenden Benutzer im Active Directory e W hlen Sie im Bereich Allgemeine Informationen der Eigenschaften der Benutzer unter Authentifizierung die Option Verzeichnisdienste Benutzereigenschaften re amp christina thomas Allgemeine Informationen Benutzername christina thomas Vollst ndiger Name Christina Thomas Authentifizierung Verzeichnisdienste T Benutzer ist ein Administrator Integration optional Benutzer k nnen sich nun mittels Standard Authentifizierung unter Verwendung ihres Active Directory Benutzernamens und ihres Active Directory Kennworts am MailStore Server anmelden MailStore Client Single Sign On Weitere Informationen zum Einsatz des MailStore Clients in einer Active Directory Umgebung finden Sie im Artikel MailStore Client Deployment IceWarp Server Integration 101 5 3 IceWarp Server Integration Neben der manuellen Anlage von Benutzern diese wird im Kapitel Verwalten von Benutzern beschrieben kann MailStore Server seine interne Benutzerdatenbank auch mit dem IceWarp Server Ihres Unternehmens abgleichen Bei der Synchronisierung werden aus dem IceWarp Server Benutzerinformationen wie z B der Benutzername und die E Mail Adressen ausgelesen und in die MailStore Server Benutzerdatenbank bertragen Es werden von MailStore Server keine nderungen am IceWarp Server selbst vorgenommen Der Um
85. chlossen inklusive In den Feldern Von und An Cc Bcc k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Erweitert Im Bereich Erweitert finden Sie folgende Suchfelder Nachrichten mit ohne Anh nge In der Standardeinstellung wird ber alle Nachrichten gesucht unabh ngig davon ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht Entfernen Sie eines der beiden H kchen um bestimmte E Mails z B die ohne Anhang aus der Suche herauszunehmen Wichtig Eine Suche ber dieses Kriterium ist unter Umst nden ungenau Zum Beispiel k nnte auch das Hintergrundbild einer E Mail als Anhang angesehen werden Gr e Standardm ig wird ber alle Nachrichten unabh ngig von ihrer Gr e gesucht ber das Suchkriterium Gr e k nnen Sie eine Einschr nkung nach E Mail Gr e vornehmen z B mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB e Wichtigkeit Schr nkt nach der vom Absender der E Mail festgelegten Wichtigkeit der E Mail ein Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit die niedriger als Normal ist und Hoch nach jeder Wichtigkeit die h her als Normal ist Enth lt eine E Mail keine derartige Information wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen Die Suche starten Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt Das Suchergebnis weiter einschr nken Um das Suchergebnis nach
86. d E Mail Programm das E Mail Programm aus in welchem Sie standardm ig E Mails ffnen wollen MailStore stellt Ihnen nur die Programme zur Auswahl welche von MailStore unterst tzt und auf dem Computer von dem der MailStore Client gestartet wurde gefunden wurden Speichern unter 3 Drucken Suchen in E Mail EB Kopfzeilen Ss Quelltext x L schen amp E Mail Programm Microsoft Outlook v amp ffnen in Outlook amp In Outlook wiederherstellen ee Microsoft Outlook Standardanwendung t IMAP Postfach 2011 erv heise de gt Je nach Auswahl des E Mail Programms stehen weitere Schaltfl chen zur Verf gung ffnen in lt E Mail Programm gt ffnen der E Mail im ausgew hlten E Mail Programm Bitte beachten Sie dass die E Mail hiermit nur im E Mail Programm ge ffnet wird Sie wird nicht darin gespeichert Um E Mails ins E Mail Programm zur ckzukopieren verwenden Sie die Exportfunktionalit t von MailStore In lt E Mail Programm gt wiederherstellen Wiederherstellen der E Mail im ausgew hlten E Mail Programm Sollten dazu weitere Einstellungen erforderlich sein wird die Schaltfl che Einstellungen eingeblendet Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 71 3 3 Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration MailStore Benutzer k nnen ber ein komfortables Add In f r Microsoft Outlook auf ihr Archiv zugreifen Eine Liste der unterst tzten Microsoft Outlook Versionen finden
87. den Suchindizes Indizes deren Status auf Neu aufbauen steht sind zur Erleichterung bereits markiert Klicken Sie auf Suchindizes neu aufbauen Pro Archivspeicher und Benutzerarchiv wird mindestens ein Suchindex angelegt Suchindizes werden f r die Suche von Text qQ innerhalb von E Mails und Anh ngen ben tigt und k nnen jederzeit neu aufgebaut werden txt htm html pdf doc docx xls xlsx ppt pptx odt ods odp spx Anh nge Momentan indizierte Anh nge Suchindizes Archivspeicher Archiv Suchindex L Q 11 201401 13 adam tunney Index0136 dat LI IQ 11 2014 01 13 alberto charles Index0137 dat LI IQ 11 2014 01 13 alex martin Index0138 dat q 11 2014 01 13 alice bailey Index0139 dat q 11 2014 01 13 alma hart Index0140 dat q 11 2014 01 13 amy fernandes Index0141 dat Q 11 2014 01 13 amy pridemore Index0142 dat Q 11 2014 01 13 andrew speaks Index0143 dat Q 11 2014 01 13 anita yarger Index0144 dat O A 11 201401 13 ann bozeman Index0145 dat oO Q 11 2014 01 13 anna avery Index0146 dat O A 11 201401 13 arnold vela Index0147 dat Q 11 2014 01 13 barbara childress Index0148 dat q 11 201401 13 barbara ross Index0149 dat Q 11 2014 01 13 barton stevens Index0150 dat q 11 2014 01 13 becky martin Index0151 dat LI IQ 11 2014 01 13 ben christy Index0152 dat LI IQ 11 2014 01 13 bernice arnold Index0153 dat LI IQ
88. der Einschlussliste hinzu Auf diese Weise wird nur dieser eine Ordner archiviert Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 13 Ordner von der Archivierung ausschlie en Sie k nnen MailStore Server auch anweisen bestimmte Ordner grunds tzlich von der Archivierung auszuschlie en e Klicken Sie in der Ordnerauswahl im Bereich Ordner und Unterordner ausschlie en auf Hinzuf gen Ordner und Unterordner einschlie en Wenn keine Ordner angegeben sind werden alle Ordner verarbeitet Hinzuf gen Ordner und Unterordner ausschlie en Gel schte Objekte Entw rfe Junk E Mail und Postausgang immer ausschlie en Outlook Posteingang Outlook Privat W hlen Sie einen Ordner aus Legen Sie ber Inkl Unterordner fest ob auch Unterordner des ausgew hlten Ordners ausgeschlossen werden sollen e Klicken Sie auf OK um den Ordner der Liste hinzuzuf gen Beispiel 1 Es sollen keine E Mails archiviert werden die sich noch im Posteingang befinden da dort befindliche E Mails entweder vom Mitarbeiter gel scht werden oder in einen Projektordner einsortiert werden F gen Sie in diesem Fall den Posteingang Ordner der Ausschlussliste hinzu Beispiel 2 Es sollen keine E Mails archiviert werden die in dem Ordner Privat abgelegt wurden F gen Sie in diesem Fall den Ordner Privat der Ausschlussliste hinzu Hinweis Je nach System werden verschiedene Ordner z B Gel schte Objekte standardm ig immer ausgeschlossen Sie k
89. der Benutzer unter Authentifizierung die Option Verzeichnisdienste en Benutzereigenschaften amp frank clark icewarp test Allgemeine Informationen Benutzername frank dark icewarp test Vollst ndiger Name Frank Clark Authentifizierung Verzeichnisdienste E Benutzer ist ein Administrator Integration optional Benutzer k nnen sich nun mittels Standard Authentifizierung Server Benutzernamens und ihres IceWarp Server Kennworts am MailStore Server anmelden unter Verwendung ihres IceWarp Kerio Connect Integration 105 5 4 Kerio Connect Integration Neben der manuellen Anlage von Benutzern diese wird im Kapitel Verwalten von Benutzern beschrieben kann MailStore Server seine interne Benutzerdatenbank auch mit dem Kerio Connect Server Ihres Unternehmens abgleichen Bei der Synchronisierung werden aus dem Kerio Connect Server Benutzerinformationen wie z B der Benutzername und die E Mail Adressen ausgelesen und in die MailStore Server Benutzerdatenbank bertragen Es werden von MailStore Server keine nderungen am Kerio Connect Server selbst vorgenommen Der Umfang der Synchronisierung l sst sich ber Filter einschr nken Aufruf der Verzeichnisdienste Integration Melden Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Verzeichnisdienste W hlen Sie im Bereich Integration den Verzeichnisd
90. der manuellen Anlage von Benutzern diese wird im Kapitel Verwalten von Benutzern beschrieben kann MailStore Server seine interne Benutzerdatenbank auch mit dem Active Directory Ihres Unternehmens abgleichen Bei der Synchronisierung werden aus dem Active Directory Benutzerinformationen wie z B der Benutzername und die E Mail Adressen ausgelesen und in die MailStore Server Benutzerdatenbank bertragen Es werden von MailStore Server keine nderungen am Active Directory selbst vorgenommen Der Umfang der Synchronisierung l sst sich ber Filter einschr nken Hinweis Bitte beachten Sie dass MailStore Server keine Subdom nen und Vertrauensstellungen unterst tzt Der MailStore Server Dienst muss unter dem Lokalem Systemkonto laufen und der Server muss Mitglied der Dom ne sein damit die Windows Authentifizierung bei der Anmeldung von Benutzers am MailStore Server funktioniert Aufruf der Verzeichnisdienste Integration Melden Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Verzeichnisdienste e W hlen Sie im Bereich Integration den Verzeichnisdienste Typ Active Directory Pi Schnellsuche im Archiv von admin Suchen Statt Benutzer manuell anzulegen k nnen Sie die MailStore Benutzerdatenbank auch mit Active Directory MDaemon oder D Startseite anderen LDAP Servem abgleichen a Q Eigenes Archiv b C Exchange thomas white C P
91. det wird MailStore f llt den Platzhalter member mitdem jeweiligen Wert aus dem Mitglieder Attribut Gruppen Gruppen aus welchen MailStore Server die Benutzer synchronisiert Generische LDAP Integration 111 Optionen Name Beschreibung Automatisch Legt fest ob Benutzer deren Konten im LDAP Verzeichnis gel scht wurden durch die Benutzer in Synchronisierung auch in der MailStore Server Benutzerdatenbank automatisch gel scht MailStore Server werden sollen Es werden nur MailStore Server Benutzer gel scht deren l schen Authentifizierungsmethode auf Verzeichnisdienste eingestellt ist Standard Berechtigungen festlegen Benutzer die aus einem LDAP Verzeichnisdienst nach MailStore Server synchronisiert wurden besitzen standardm ig das Recht zum Anmelden am MailStore Server und haben lesenden Zugriff auf ihr eigenes Benutzerarchiv Sie haben die M glichkeit die Standard Berechtigungen vor der Synchronisierung anzupassen um z B allen neuen Benutzern das Recht E Mails archivieren zu geben Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Standard Berechtigungen Weitere Informationen ber die Verwaltung von Benutzerrechten und deren Auswirkungen finden Sie im Kapitel Benutzer Archive und Berechtigungen Dort finden Sie auch Hinweise zum Anpassen existierender Berechtigungen Beispielkonfigurationen Active Directory Mit Hilfe der generische LDAP Integration ist es auch m glich Benutzer mit einem
92. die Aufgabenplanung ber das Windows Startmen oder f hren Sie den Befehl taskschd msc aus e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Aufgabenplanungsbibliothek und w hlen Sie Einfache Aufgabe erstellen im Kontextmen aus e Geben Sie im ersten Schritt den Namen der neu anzulegenden Aufgabe ein z B MailStore Backup und klicken Sie anschlie end auf Weiter Einfache Aufgabe erstellen Einfache Aufgabe erstellen Mit diesem Assistenten k nnen Sie eine h ufig ausgef hrte Aufgabe schnell erstellen Trigger Erweiterte Optionen oder Einstellungen z B Aufgaben f r mehrere Aktionen oder Trigger Aktion k nnen Sie mit dem Befehl Aufgabe erstellen im Aktionsbereich festlegen i Fertig stellen Name MailStore Backup Beschreibung W hlen Sie nun aus wann oder wie oft die Datensicherung durchgef hrt werden soll Nach dem Klick auf Weiter sind abh ngig von der zuvor getroffenen Auswahl ggf weitere Einstellungen vorzunehmen Klicken Sie anschlie end erneut auf Weiter Datensicherung und Wiederherstellung 149 S Aufgabentrigger Einfache Aufgabe erstellen Wann soll die Aufgabe gestartet werden T glich Aktion W chentlich Fertig stellen O w g O Monatlich O Einmal O Beim Start des Computers O Beim Anmelden O Bei Protokollierung eines bestimmten Ereignisses W hlen Sie als Aktion Programm starten aus und klicken Sie auf Weiter 9 Aktion Einfache Aufga
93. dlomba In der Standardeinstellung verf gt jeder in MailStore Server angelegte Benutzer ber ein lokales Kennwort Dieses kann der MailStore Server Administrator w hrend der Einrichtung des Benutzers festlegen Vom Benutzer selbst kann es hinterher im Bereich Schnellzugriff des MailStore Clients ge ndert werden sofern er eine entsprechende Berechtigung besitzt Ist in Ihrem Unternehmen ein Active Directory verf gbar k nnen Sie MailStore Server alternativ so konfigurieren dass Benutzer sich mit ihren Active Directory Zugangsdaten am MailStore Server anmelden k nnen Von Active Directory Synchronisierung angelegte Benutzer Haben Sie wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben die MailStore Server Benutzer per Active Directory Synchronisierung angelegt brauchen Sie nichts weiter zu tun In diesem Fall hat MailStore Server alle notwendigen Einstellungen bereits automatisch f r Sie vorgenommen Benutzer k nnen sich mittels Standard Authentifizierung unter Verwendung ihres Active Directory Benutzernamens und ihres Active Directory Kennworts am MailStore Server anmelden Active Directory Integration 100 Manuell angelegte Benutzer Haben Sie MailStore Server Benutzer manuell angelegt und m chten Sie dass sich diese mit ihren Active Directory Zugangsdaten anmelden k nnen befolgen Sie bitte die folgenden Anweisungen nachdem Sie die Active Directory Integration wie oben beschrieben eingerichtet haben Stellen Sie si
94. dministrator mailstore example com Standard Authentifizierung christina thomas Kennwort speichern Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 72 Gespeicherte Zugangsdaten entfernen Falls Sie sich an einen anderen Server anmelden m chten oder andere Zugangsdaten verwenden m chten m ssen Sie ggf die in Microsoft Outlook gespeicherten Zugangsdaten entfernen Bitte gehen Sie hierzu wie folgt vor e Klicken Sie innerhalb des MailStore Outlook Add In auf Einstellungen e Klicken Sie auf Gespeicherte Zugangsdaten entfernen e Klicken Sie auf OK Bet tigen Sie eine beliebige Schaltfl che innerhalb der MailStore Symbolleiste um das Anmeldefenster wieder anzuzeigen Technische Hinweise Das MailStore Outlook Add in greift ber den in MailStore Server integrierten HTTP Server auf das Archiv zu e Falls Sie ein g ltiges SSL Zertifikat innerhalb der MailStore Server Dienst Konfiguration ausgew hlt haben k nnen Sie in den Einstellungen des MailStore Outlook Add in das Kontrollk stchen Sichere Verbindung aktivieren um HTTPS anstelle von HTTP verwenden zu k nnen e Falls Sie die Konfiguration der HTTP HTTPS Ports innerhalb der MailStore Server Dienst Konfiguration ver ndert haben die Standard Ports sind 8461 f r HTTP bzw 8462 f r HTTPS m ssen Sie den jeweiligen Port bei der Anmeldung mit angeben H ngen Sie ihn einfach getrennt mit einem Doppelpunkt an den Servernamen an Beispiel mailstore 443 Suchen
95. dministratoren k nnen weiterhin die Ordnerstrukturen und deren Inhalte einschlie lich der Header Felder Absender Empf nger Betreff und Datum einsehen jedoch nicht die Inhalte oder Anh nge der E Mails Compliance Allgemein 126 Schnellsuche im Archiv von admin Startseite E Eigenes Archiv 4 C Weitere Archive Eingeschr nkter Zugriff D C Archiv von adam tunney D C Archiv von alberto charles D C Archiv von alex martin D C Archiv von alice balley D C Archiv von alma hart D C Archiv von amy fernandes D O Archiv von amy pridemore D C Archiv von andrew speaks D C Archiv von anita yarger Db Archiv von ann bozeman D C Archiv von anna avery b C Archiv von amold vela b E Archiv von barbara childress 4 C Archiv von barbara ross 4 C barbara ross example com b C Customers Q msox C Miscellaneous b C Personal b C Projects E Archiv von barton stevens C Archiv von becky martin C Archiv von ben christy E Archiv von bernice arnold C Archiv von beverly darrington C Archiv von blaine robinson C Archiv von bob quesenberry Suchen a i Angeordnet nach Datum A Pauline nil anderte Neu nach alt 11 06 2014 11 06 2014 11 06 2014 gspor 11 06 2014 ij A Mattie Anderson i A Ruby Johnson s rotherapies an seras d Arbeitsbedi 11 06 2014 11 06 2014 dg ltig a 11 06 2014 ferwec 11 06 2014 11 06 2014 11 06 2014 amp irving wison gueni 11 06 2
96. dner a Filter V Auch ungelesene E Mails archivieren E Nur E Mails archivieren die lter sind als iE E 18 04 2012 00 00 Zeitrau 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in Mehrere Postf cher gel scht am Verbindung Timeout 300 Sekunden Stapelverarbeitung amp 4P Max Anzahl gleichzeitiger Archivierungsjobs 5 max 25 C a Deo Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner die L schoptionen die Filter den Timeout Wert in Sekunden und die maximale Anzahl gleichzeitiger Archivierungsjobs an Der Timeout Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall z B bei sehr langsam reagierenden Servern angepasst werden Klicken Sie auf Weiter Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 51 MailStore g Mehrere Postf cher archivieren Benutzer ausw hlen Bitte w hlen Sie die Benutzer aus deren Postf cher archiviert werden Auf dieser Seite werden nur Benutzer mit konfigurierter E Mail Adresse aufgef hrt Alle Benutzer mit konfigurierter E Mail Adresse D Alle Benutzer au er folgende 5 Nur folgende Benutzer Benutzername E Mail Adresse E amp abby hernandez abby hernandez orange 2k10 local g amp alexis page alexis page orange 2k10 local S o 8 andrea eastman andrea eastman orange 2k10 local o 8 barbara coe barbara coe orange 2k10 local amp barbara pelfrey barbara pelfrey orange 2k10 local E amp becky stephenson becky stephenson or
97. e Deaktiviert ProfileChangeUserName User has changed a profile s owner Deaktiviert ProfileDelete User has deleted a profile Deaktiviert Profilerename User has renamed a profile Deaktiviert ProfileRunarc User has archived messages Deaktiviert ProfileRunExp User has exported messages Deaktiviert Profileupdate User has modified profile information Deaktiviert SessionLogin User has logged on Deaktiviert SessionLogout User has logged off Deaktiviert UserAdd User has created a user Deaktiviert UserDelete User has deleted a user Deaktiviert UserRename User has renamed a user Deaktiviert UserSetFolderAccess User has granted or denied folder access to a user Deaktiviert y nmanmmmmmmmm Inmmmanmmmmm Strg gedr ckt halten um mehrere Aktivit ten auszuw hlen a8 Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM W hlen Sie ein Ereignis aus der Liste aus f r welches Sie den Auditing Status ndern wollen ndern Sie den Auditing Status ber die Schaltfl chen Aktivieren oder Deaktivieren unterhalb der Ereignisliste Hinweis Das Ereignis ComplianceChangesSettings welches das ndern der Einstellungen unter Compliance Allgemein protokolliert kann nicht deaktiviert werden Bitte beachten Sie dass einige Ereignisse sehr viele Eintr ge im Audit Protokoll erzeugen k nnen Aktivieren Sie diese nur wenn Sie sicher sind dass Sie diese Informationen unbedingt ben tigen Audit Protokoll 130 5 10 Audit Protokoll Wird z
98. e Tragen Sie den Servernamen oder IP Adresse des SQL Servers ein auf welchem Sie eine Datenbank f r die Verwendung von MailStore erstellt haben Benutzername Benutzername mit Zugriff auf die Datenbank Kennwort Das Passwort der unter Benutzername angegebenen Benutzers Datenbank Name der Datenbank welche MailStore verwenden soll Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite des Eingabefeldes um eine Liste der zur Verf gung stehenden Datenbanken des Servers abzurufen e W hlen Sie unter E Mail Kopfzeilen und inhalte den gew nschten Speicherort aus Standardm ig wird PostgresSQL Datenbank vorgeschlagen Wenn Sie Verzeichnis Dateisystem ausw hlen aktiviert sich das Eingabefeld Verzeichnis MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag f r das Verzeichnis Klicken Sie auf die Schaltfl che hinter dem Feld Verzeichnis oder tragen Sie manuell einen Pfad ein um ein anderes Verzeichnis zu verwenden Wichtiger Hinweis Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt Falls es bereits existiert d rfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden Verwendung erweiterter Archivspeicher 142 Das Verzeichnis f r den Volltextindex wird von MailStore ebenfalls anhand des zu Beginn eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen Zum Fertigstellen klicken Sie auf Fertig Bitte beachten Sie dass das Verteilen der einzelnen Be
99. e den Zugriff auf EML und MSG Dateien C EMalDateen V Unterordner einschlie en T MailStore Header lesen Stellt die originale Ordnerstruktur von E Mails wieder ber die zuvor mit MailStore exportiert V Benutzerdefinierte Dateiendungen eml msg W hlen Sie den zu archivierenden Ordner aus Alle E Mail Dateien in dem ausgew hlten Ordner werden archiviert e Je nach Wunsch k nnen Sie die erweiterten Einstellungen anpassen oder direkt auf Weiter klicken e Unterordner einschlie en Es werden nicht nur im angegebenen Ordner enthaltene Dateien archiviert sondern zus tzlich E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 35 solche die in Unterordnern enthalten sind MailStore Header lesen Durch den MailStore Server eigenen Export erzeugte EML Dateien nach RFC 822 enthalten zus tzliche Informationen wie zum Beispiel den Ursprungsordner Setzen Sie das H kchen wenn Sie m chten dass diese Informationen beachtet werden Benutzerdefinierte Dateiendungen Hier k nnen Sie entsprechende Eintr ge vornehmen falls die zu archivierenden Dateien zwar dem EML oder MSG Format entsprechen jedoch eine andere Dateiendung besitzen e Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner den Filter und die L schoptionen an Mailstore EML und MSG Dateien archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf EML und MSG Dateien Ordner Alle E Mail Ordner
100. ein lokales Kennwort Dieses kann der MailStore Server Administrator w hrend der Einrichtung des Benutzers festlegen Vom Benutzer selbst kann es hinterher im Bereich Schnellzugriff des MailStore Clients ge ndert werden sofern er eine entsprechende Berechtigung besitzt Ist in Ihrem Unternehmen ein Application Integration Server verf gbar k nnen Sie MailStore Server alternativ so konfigurieren dass Benutzer sich mit ihren Application Integration Server Zugangsdaten am MailStore Server anmelden k nnen Application Integration 124 Von Application Integration Server Synchronisierung angelegte Benutzer Haben Sie wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben die MailStore Server Benutzer per Application Integration Server Synchronisierung angelegt brauchen Sie nichts weiter zu tun In diesem Fall hat MailStore Server alle notwendigen Einstellungen bereits automatisch f r Sie vorgenommen Benutzer k nnen sich mittels Standard Authentifizierung unter Verwendung ihres Application Integration Server Benutzernamens und ihres Application Integration Server Kennworts am MailStore Server anmelden Manuell angelegte Benutzer Haben Sie MailStore Server Benutzer manuell angelegt und m chten Sie dass sich diese mit ihren Application Integration Server Zugangsdaten anmelden k nnen befolgen Sie bitte die folgenden Anweisungen nachdem Sie die Application Integration Server Integration wie oben beschrieben eingerichtet haben e Stellen Sie sicher
101. eite E Mails exportieren k nnen Exportaufgaben als Exportprofile angelegt und ausgef hrt werden wie auch die Archivierungsprofile In einem solchen Profil wird festgelegt welche archivierten E Mails wohin exportiert werden sollen Die Ausf hrung des Profils der Exportaufgabe kann manuell oder automatisiert erfolgen Bitte lesen Sie dazu im n chsten Abschnitt weiter Arbeiten mit Exportprofilen Jede Exportaufgabe wird in MailStore in Form eines Exportprofils gespeichert Durch die Ausf hrung eines Exportprofils wird der Exportvorgang gestartet Ein Exportprofil k nnte zum Beispiel die folgenden Informationen enthalten WAS Postfach p berten firma de e WOHIN Exchange Server EXCHANGEO1 e UMFANG Alle Ordner Existierende Exportprofile k nnen genau wie Archivierungsprofil im Nachhinein ausgef hrt bearbeitet gel scht oder sogar automatisiert ausgef hrt werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen bzw Die Archivierung automatisieren Wichtiger Hinweis Beachten Sie dass beim Export keine berpr fung durchgef hrt wird ob sich die E Mails bereits im Exportziel befinden Wiederholtes starten von Exportprofilen f hrt daher zu Duplikaten im entsprechenden Exportziel Daher ist eine automatisierte Ausf hrung in der Regel nicht empfehlenswert Ausgenommen hiervon ist lediglich der Export von Typ Verzeichnis Dateisystem bei welchem MailStore einen Abgleich anhand der Dateinamen durc
102. eiten mit Exportprofilen Verwaltung Benutzer Archive und Berechtigungen Verwalten von Benutzern Festlegen von Berechtigungen Active Directory Integration Aufruf der Verzeichnisdienste Integration Verbindung zum Active Directory Standard Berechtigungen festlegen Die Synchronisierung durchf hren Anmeldung mit Active Directory Zugangsdaten MailStore Client Single Sign On IceWarp Server Integration Aufruf der Verzeichnisdienste Integration Verbindung zum IceWarp Server 76 77 77 77 78 78 78 79 79 80 82 83 83 83 84 84 84 86 87 87 87 88 90 91 91 93 96 96 97 98 99 99 100 101 101 102 5 4 5 5 5 6 5 7 5 8 5 9 5 10 Standard Berechtigungen festlegen Die Synchronisierung durchf hren Anmeldung mit IceWarp Server Zugangsdaten Kerio Connect Integration Aufruf der Verzeichnisdienste Integration Verbindung zum Kerio Connect Server Standard Berechtigungen festlegen Die Synchronisierung durchf hren Anmeldung mit Kerio Connect Zugangsdaten Generische LDAP Integration Aufruf der Verzeichnisdienste Integration Einrichten der Synchronisierung Standard Berechtigungen festlegen Beispielkonfigurationen Die Synchronisierung durchf hren Anmeldung mit LDAP Verzeichnisdienst Zugangsdaten MDaemon Integration Aufruf der Verzeichnisdienste Integration Verbindung mit MDaemon Synchronisierung der Benutzerdatenbank Standard Berechtigungen festlegen Die Synchronisierung durchf hre
103. en Nach Phrasen suchen Um nach W rtern zu suchen die zusammenh ngend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen verwenden Sie doppelte Anf hrungszeichen Beispiel Microsoft Windows w rde den Text Microsoft Windows finden nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95 Zugriff ber MailStore Web Access 80 Einschr nken nach Feldern Sie k nnen die Suche nach bestimmten W rtern und Phrasen auf Felder beschr nken Beispiele subject Nachrichten nur im Betreff from john mailstore com mwne Alm Voin to michael mailstore com nur in An cce lisa mailstore com me Alm Cie bec customers mailstore com jmbhz al m Biere W rter ausschlie en Um das Suchergebnis einzuschr nken ist es h ufig gew nscht W rter anzugeben die in den im Suchergebnis dargestellten E Mails nicht enthalten sein d rfen Stellen Sie diesen W rtern einfach ein Minuszeichen voran Beispiel ZDNet Download Tipp findet alle E Mails vom ZDNet jedoch keine Download Tipps Kombination Es ist auch m glich oben genannte Suchm glichkeiten zu kombinieren Beispiel ZDNET Daily Update findet alle E Mails vom ZDNet in welchen der zusammenh ngende Text Daily Update nicht vorkommt Erweiterte Suche Mit Hilfe der in MailStore integrierten Erweiterten Suche k nnen Sie komplexe Suchvorg nge durchf hren die sich nicht nur auf den E Mail Inhalt beziehen sondern auch auf Felder wie das Datum oder die E Mail Gr e Verwenden der E
104. en W hrend Datei basierte Datensicherungen gut geeignet sind individuelle Dateien zu sichern eignen sich diese nicht zum Erstellen einer konsistenten Datensicherung eines MailStore Servers da dieser die Daten ber viele sich schnell ver ndernde Dateien verteilt Um eine konsistente Datensicherung mit einer Datei basierten Backup Software zu erstellen ist es daher erforderlich den MailStore Server mit Hilfe der Befehle net pause mailstoreserver und net continue mailstoreserver einzufrieren und aufzutauen oder mit Hilfe der Befehle net stop mailstoreserver undnet start mailstoreserveranzuhalten und neu zu starten Der MailStore Server steht w hrend der gesamte Zeit nicht f r Endanwenderzugriffe zur Verf gung noch werden Archivierungs und Exportprofile ausgef hrt Storage Snapshots Beim Verwenden des Volume Shadow Services VSS oder anderer Methoden zum Erstellen von Snapshots auf Storage Ebene muss sichergestellt werden dass alle Dateien geschlossen wurden bevor der Snapshot erstellt wird Der MailStore Server Dienst stellt f r externe Backup Software die den Microsoft Volume Shadow Service verwenden einen so genannten Volume Shadow Service Writer VSS Writer zur Verf gung Dieser kann von einer externer Backup Software dazu verwendet werden konsistente Datensicherungen der MailStore Master Datenbank sowie aller Standard Archivspeicher zu erstellen Der Erfolg dieser Methode h ngt stark von der eingesetzten Backup Software a
105. en MailStore Server erforderlich ist Hinweis H ufig verlangen E Mail Clients neben der Konfiguration eines Posteingangsserver auch die Konfiguration eines Postausgangsserver Verwenden Sie in dem Fall die gleichen Daten wie f r ein bereits eingerichtetes E Mail Konto Dies erleichtert das weiterverarbeiten von E Mails aus dem E Mail Achiv Einrichtung von mobilen Ger ten Neben dem Zugriff von alternativen E Mail Client oder von nicht Windows Betriebssystem bietet sich die Nutzung von des integrierten IMAP Server besonders f r mobile Ger te an In folgenden Artikeln finden Sie detaillierte Informationen zur Einrichtung eines E Mail Kontos zum Zugriff auf den integrierten IMAP Server Zugriff per iPhone und iPod touch auf das Archiv Zugriff von Android basierten Ger ten auf das Archiv Zugriff ber MailStore Web Access 78 3 5 Zugriff ber MailStore Web Access MailStore Web Access erm glicht den Zugriff auf das Archiv ber den Internet Browser Auf diese Weise k nnen wichtige Funktionen wie das Durchsuchen und die Anzeige archivierter E Mails systemunabh ngig und ohne die Installation zus tzlicher Software bereitgestellt werden Eine Installation des MailStore Clients auf den Anwender Rechnern ist nicht erforderlich Voraussetzung f r die Nutzung von MailStore Web Access Die Aktivierung und Konfiguration von MailStore Web Access wird ber die MailStore Server Dienst Konfiguration vorgenommen Eine Liste der unterst tz
106. en nur MailStore Server Benutzer gel scht deren Authentifizierungsmethode auf Verzeichnisdienste eingestellt ist Standard Berechtigungen festlegen Benutzer die aus einem IceWarp Server nach MailStore Server synchronisiert wurden besitzen standardm ig das Recht zum Anmelden am MailStore Server und haben lesenden Zugriff auf ihr eigenes Benutzerarchiv Sie haben die M glichkeit die Standard Berechtigungen vor der Synchronisierung anzupassen um z B allen neuen Benutzern das Recht E Mails archivieren zu geben Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Standard Berechtigungen Weitere Informationen ber die Verwaltung von Benutzerrechten und deren Auswirkungen finden Sie im Kapitel Benutzer Archive und Berechtigungen Dort finden Sie auch Hinweise zum Anpassen existierender Berechtigungen Die Synchronisierung durchf hren Mit Klick auf Sync testen k nnen Sie die Synchronisierungseinstellungen und das vom IceWarp Server zur ckgelieferte Ergebnis berpr fen ohne dass nderungen an der MailStore Server Benutzerdatenbank durchgef hrt werden Um die Synchronisierung letztendlich durchzuf hren klicken Sie auf Synchronisieren Das Ergebnis wird dann mit allen an der MailStore Server Benutzerdatenbank vollzogenen nderungen angezeigt IceWarp Server Integration 103 Ergebnisse der Verzeichnisdienste Synchronisierung Die Verzeichnisdienste Synchronisierung wurde erfolgreich abgeschlossen a
107. ende Protokolle stehen zur Auswahl e LDAP Das Standardprotokoll zum Zugriff auf das Active Directory Auch wenn Teile der Verbindung unverschl sselt sind werden die eigentlichen Nutzdaten verschl sselt e LDAPS Die zus tzlich mit SSL gesicherte Variante Beachten Sie dass dies eine funktionierende Zertifikatsinfrastruktur ben tigt bei welcher der MailStore Server Computer das SSL Zertifikat der Dom nencontrollers als vertrauensw rdig einstufen muss Basis DN Der Basis DN Ihres Active Directories Dieser l sst sich h ufig vom Namen Ihrer Active Directory Dom ne ableiten Ist der Name Ihrer Active Directory Dom ne beispielsweise meinefirma local lautet der Basis DN in der Regel dc meinefima dc local Der Basis DN kann auch ber die Schaltfl che neben dem Eingabefeld ausgew hlt werden sofern ein Zugriff auf einen Active Directory Dom nencontroller m glich ist Ist der MailStore Server Computer Mitglied in einem Active Directory wird diese Einstellung automatisch erkannt Authentifizierung Legen Sie fest wie der MailStore Server Dienst gegen ber dem Active Directory authentifiziert werden soll e Standard Authentifizierung Sofern Sie den MailStore Server nicht direkt auf einem Active Directory Dom nencontroller oder Microsoft Exchange Server installiert haben ist meist die Nutzung der Standard Authentifizierung erforderlich F llen Sie in diesem Fall die Felder Benutzername und Kennwort aus Geben Sie den Benutzernamen in der UPN Not
108. enden Ordner Filterkriterien f r die Archivierung festlegen E Mails nach ihrer Archivierung l schen Die Archivierung automatisieren E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren Unterst tzte E Mail Programme Vorgehensweise Einstellung der Archivierungsprofile Starten der Archivierung Outlook PST Dateien direkt archivieren Archivierung einer PST Datei die E Mails eines Benutzers enth lt Archivierung einer PST Datei die E Mails mehrerer Benutzer enth lt Starten der Archivierung E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport Vorgehensweise f r die Archivierung von PST Dateien Vorgehensweise f r die Archivierung von EML und MSG Dateien Vorgehensweise f r die Archivierung von MBOX Dateien Archivieren per Drag amp Drop ji 16 17 19 23 23 23 24 26 27 27 30 32 33 33 33 41 43 2 7 2 8 2 9 3 3 1 3 2 3 3 Starten der Archivierung Serverpostf cher archivieren Ben tigte Informationen IMAP oder POP3 Die Archivierung einrichten Starten der Archivierung Stapelarchivierung von IMAP Postf chern Mehrere IMAP Postf cher Master Kennwort Mehrere IMAP Postf cher CSV Datei Die Archivierung einrichten Starten der Archivierung IMAP und POP3 Sammelpostf cher archivieren Archivierung von Sammelpostf chern Starten der Archivierung Zugriff auf das Archiv Zugriff auf das Archiv Zugriff ber die MailStore Client Software Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration Z
109. enen Zeitraum in das MailStore Server Archiv verschoben werden In nachfolgenden Durchl ufen des Archivierungsprofils werden dann auch zuvor archivierte E Mails im Quellsystem gel scht sofern sie dann dem eingestellten Alterskriterium gen gen Hinweis Ist gleichzeitig mit der L schoption wenn E Mail lter als ein Filter Datum oder Zeitraum im Archivierungsprofil konfiguriert wird auch f r die L schfunktion grunds tzlich der l ngere Zeitraum angewandt Sind beispielsweise der Filterzeitraum auf Nur E Mails archivieren die lter sind als 1 Monat und die L schoption auf wenn E Mail lter als 1 Tag eingestellt werden dennoch nur E Mails gel scht die lter sind als 1 Monat da j ngere E Mails noch nicht archiviert wurden Es ist mit MailStore Server nicht m glich E Mails in Quellsystemen zu l schen die nicht zuvor archiviert wurden Die Archivierung automatisieren MailStore Server bietet die M glichkeit ein angelegtes Archivierungsprofil automatisch auszuf hren MailStore Server unterscheiden dabei prim r zwischen zwei Arten von automatischen Ausf hrungen F r Archivierungsprofile aus der Rubrik E Mail Server steht eine kontinuierliche serverseitige Ausf hrung durch den MailStore Server zur Verf gung Hingegeben lassen sich Profile aus der Rubrik E Mail Programme und E Mail Dateien ausschlie lich clientseitig mit Hilfe des Windows Aufgabenplaners zeitgesteuert ausf hren Hinweis Bei der Archivierung von Benutzerpostf ch
110. eneriert und hat folgendes an den Erstellungszeitpunkt angelehnte Format auditor YYYYMMDD HHMMSS Compliance Allgemein 128 Auditor Benutzername auditor 20140627 143431 Kennwort festlegen Kenn wedehoen x ern e Klicken Sie auf OK zum Erstellen des Benutzers Der Auditor Benutzer kann sich nun mit dem MailStore Client am MailStore Server anmelden und das Archiv durchsuchen Er kann jedoch keine E Mails archivieren oder exportieren noch sein eigenes Passwort ndern Auditing 129 5 9 Auditing MailStore Server erm glicht es ausgew hlte Ereignisse in das MailStore eigene Audit Protokoll oder das Windows Ereignisprotokoll zu schreiben um somit durchgef hrte T tigkeiten der Administratoren sowie Benutzer nachzuvollziehen Dies erm glicht z B einem Compliance Officer im Unternehmen die Einhaltung rechtlicher und betrieblicher Regelungen zu berwachen Festlegen des Audit Protokoll Ziels Das Ziel der Protokollierung von Audit Ereignissen wird in der MailStore Server Dienst Konfiguration festgelegt Standardm ig wird das MailStore eigene Audit Protokoll verwendet welches unter Verwaltung gt Compliance gt Audit Protokoll abgerufen werden kann ndern der Auditing Einstellungen Zum ndern der Auditing Einstellungen gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore Administrator admin an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Complian
111. enfolge auftauchen verwenden Sie doppelte Anf hrungszeichen Beispiel Microsoft Windows w rde den Text Microsoft Windows finden nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95 Zugriff ber die MailStore Client Software 66 Einschr nken nach Feldern Sie k nnen die Suche nach bestimmten W rtern und Phrasen auf Felder beschr nken Beispiele subject Nachrichten nur im Betreff from john mailstore com mwne Alm Voin to michael mailstore com nur in An cce lisa mailstore com me Alm Cie bec customers mailstore com jmbhz al m Biere W rter ausschlie en Um das Suchergebnis einzuschr nken ist es h ufig gew nscht W rter anzugeben die in den im Suchergebnis dargestellten E Mails nicht enthalten sein d rfen Stellen Sie diesen W rtern einfach ein Minuszeichen voran Beispiel ZDNet Download Tipp findet alle E Mails vom ZDNet jedoch keine Download Tipps Kombination Es ist auch m glich oben genannte Suchm glichkeiten zu kombinieren Beispiel ZDNET Daily Update findet alle E Mails vom ZDNet in welchen der zusammenh ngende Text Daily Update nicht vorkommt Erweiterte Suche Mit Hilfe der in MailStore integrierten Erweiterten Suche k nnen Sie komplexe Suchvorg nge durchf hren die sich nicht nur auf den E Mail Inhalt beziehen sondern auch auf Felder wie das Datum oder die E Mail Gr e Verwenden der Erweiterten Suche Klicken Sie im MailStore Programmfenster auf E Mails suchen Legen Sie die Krite
112. erdatenbank auch mit Active Directory MDaemon oder anderen LDAP Servern abgleichen Integration Verzeichnisdienste Typ Application Integration Verbindung URL https ds example com mailstore integration Y SSL Warnungen ignorieren I Der Server erfordert eine Authentifizerung Benutzername Kennwort Optionen Automatisch Benutzer in MailStore Server l schen Standard Berechtigungen Sync testen Synchronisieren Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM F r die Synchronisierung ben tigt MailStore Server Informationen dar ber wie der Application Integration Server angesprochen werden kann e URL Die URL unter welcher der Application Integration Server Anfragen entgegennimmt Verwenden Sie ein selbst signiertes oder nicht ffentliches SSL Zertifikat auf dem Application Integration Server setzen Sie bitte den Haken bei SSL Warnungen ignorieren Ist zum Zugriff auf den Application Integration Server eine Anmeldung erforderlich setzen Sie den Haken bei Der Server erfordert eine Authentifizierung und f llen Sie die beiden folgenden Felder aus Benutzername Ein Benutzername welcher Zugriff auf den Application Integration Server hat Application Integration 122 e Kennwort Das Kennwort des Benutzers mit Zugriff auf den Application Integration Server Optionen Automatisch Benutzer in MailStore Server l schen Hier kann gew hlt werden ob Benutzer deren Konten im Application Integration Server gel
113. erhaft fehl Wichtiger Hinweis Werden Ihre MDaemon Benutzer gegen ein Active Directory authentifiziert muss in Ihrem MDaemon Server unter Einstellungen gt Standard Dom ne Server gt Standard Dom ne amp Server gt Server die Option beachtet APOP amp CRAM MD5 deaktiviert werden Andernfalls werden diese Benutzer sich nicht mit der oben beschriebenen Konfiguration am MailStore Server anmelden k nnen Optionen Automatisch Benutzer in MailStore Server l schen Hier kann gew hlt werden ob Benutzer deren Konten im MDaemon gel scht wurden durch die Synchronisierung auch in der MailStore Server Benutzerdatenbank automatisch gel scht werden sollen Enth lt der Archivordner eines solchen Benutzers bereits archivierte E Mails wird nur der Benutzereintrag nicht aber sein Archivordner in MailStore Server gel scht Des Weiteren werden nur MailStore Server Benutzer gel scht deren Authentifizierungsmethode auf Verzeichnisdienste eingestellt ist Standard Berechtigungen festlegen Benutzer die aus einem MDaemon nach MailStore Server synchronisiert wurden besitzen standardm ig das Recht zum Anmelden am MailStore Server und haben lesenden Zugriff auf ihr eigenes Benutzerarchiv Sie haben die M glichkeit die Standard Berechtigungen vor der Synchronisierung anzupassen um z B allen neuen Benutzern das Recht E Mails archivieren zu geben Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Standard Berechtigungen Weitere Informationen ber
114. erherstellen bereit Auf diese Weise kann die aktuell angezeigte E Mail an eine beliebige E Mail Adresse versendet und so aus dem Archiv wiederhergestellt werden Zur Nutzung dieser Funktion m ssen Vorbereitungen getroffen werden Lesen Sie dazu weiter im Kapitel MailStore Server Dienst Konfiguration Zugriff ber MailStore Web Access 83 Drucken der angezeigten E Mails ber die Toolbar oberhalb der E Mail Vorschau steht die Funktion Drucken bereit Neben der eigentlichen Nachricht werden auch die Kopfzeilen der E Mail ausgedruckt Internetkopfzeilen Klicken Sie in der Toolbar oberhalb der E Mail Vorschau auf Internetkopfzeilen um die Kopfzeilen der aktuellen E Mail inkl der aller MIME Parts anzuzeigen Regionaleinstellungen anpassen MailStore Web Access bestimmt automatisch die Regionaleinstellungen anhand der Sprache Ihres Webbrowsers Unter Einstellungen k nnen Sie diese Werte manuell berschreiben Zugriff ber MailStore Mobile Web Access 84 3 6 Zugriff ber MailStore Mobile Web Access Voraussetzung f r die Nutzung von MailStore Mobile Web Access Die Aktivierung und Konfiguration von MailStore Mobile Web Access wird ber die MailStore Server Dienst Konfiguration vorgenommen Eine Liste der unterst tzten Internet Browser finden Sie unter Systemanforderungen Auf MailStore Mobile Web Access zugreifen Wenn MailStore Server nicht anders eingerichtet wird k nnen Anwender ber die folgenden Internetadressen a
115. ern kann die automatischen Ausf hrung von Archivierungsprofilen nicht verhindern dass Anwender E Mails vor der Archivierung aus ihrem E Mail Programm oder Postfach l schen Um eine vollst ndige Archivierung aller E Mails sicherzustellen sollten Sie auf die automatische Archivierung aller ein und ausgehenden E Mails zur ckgreifen Durch das L schen einer geplanten Aufgabe aus dem Windows Aufgabenplaner werden weder das zugrunde liegende Archivierungsprofil noch die bereits dar ber archivierten E Mails gel scht E Mail Server basierte Archivierungsprofile automatisieren Sofern Sie nicht bereits beim Erstellen des Archivierungsprofils die automatische Ausf hrung eingerichtet haben gehen Sie bitte wie im Folgenden beschrieben vor um nachtr glich die Ausf hrung von Archivierungsprofilen aus der Rubrik E Mail Server z B Microsoft Exchange Server Alt N MDaemon zu automatisieren Starten Sie den MailStore Client Melden Sie sich am MailStore Server an e Klicken Sie auf E Mails archivieren W hlen Sie unter Gespeicherte Profile ein bereits angelegtes Archivierungsprofil und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf oder klicken Sie auf Befehle und w hlen anschlie end Automatisch Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 20 Stellen Sie hier ein wie lange zwischen Ausf hrungen des Profils gewartet werden soll Abh ngig von Faktoren wie der Systemlast oder Einstellungen des Administrators ist die tats chli
116. ernamen f r gesendete E Mails angeben Nur bei IMAP TLS und IMAP SSL Aktivieren Sie die zus tzliche Option SSL Warnungen ignorieren wenn auf dem E Mail Server ein nicht offizielles Zertifikat zum Einsatz kommt IMAP Postfach archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf IMAP Postfach E Mail Adresse barbara example com Servername imap example com Zugriff via IMAP TLS v _ SSL Warnungen ignorieren Benutzername barbara example com Kennwort Spezielle Ordner optional Gesendet Sent Klicken Sie auf Weiter Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner nur bei IMAP m glich die L schoptionen nur bei IMAP m glich die Filter nur bei IMAP m glich und den Timeout Wert in Sekunden an Der Timeout Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall z B bei sehr langsam reagierenden Servern angepasst werden Serverpostf cher archivieren 46 IMAP Postfach archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf IMAP Postfach Ordner 3 Alle E Mail Ordner Filter Auch ungelesene E Mails archivieren EA C Nur E Mails archivieren die lter sind als 27 06 2014 00 00 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in IMAP Postfach gel scht Verbindung Klicken Sie auf Weiter Sollten Sie als MailStore Administrator am MailStore Server angemeldet sein k nnen Sie im n chsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben W h
117. ers Dies ist in der Regel identisch mit dem oben angegebenen Servernamen IMAP Server Zugriff Legen Sie das zu verwendende Zugriffsprotokoll fest Beachten Sie dass IMAP Server h ufig verschl sselte Verbindungen IMAP TLS IMAP SSL zur Anmeldung voraussetzen Aktivieren Sie die zus tzliche Option SSL Warnungen ignorieren wenn auf dem E Mail Server ein nicht offizielles SSL Zertifikat zum Einsatz kommt Wichtiger Hinweis Werden Ihre Kerio Connect Benutzer gegen ein Active Directory authentifiziert oder speichern Sie die Passw rter als SHA Hash m ssen in Ihrem Kerio Connect Server unter Configuration gt Advanced Options gt Security Policy gt Enabled authentication methods die Authentifizierungsverfahren CRAM MD5 und DIGEST MD5 deaktiviert werden Andernfalls k nnen sich diese Benutzer nicht mit der oben beschriebenen Konfiguration am MailStore Server anmelden Kerio Connect Integration 107 Standard Berechtigungen festlegen Benutzer die aus einem Kerio Connect nach MailStore Server synchronisiert wurden besitzen standardm ig das Recht zum Anmelden am MailStore Server und haben lesenden Zugriff auf ihr eigenes Benutzerarchiv Sie haben die M glichkeit die Standard Berechtigungen vor der Synchronisierung anzupassen um z B allen neuen Benutzern das Recht E Mails archivieren zu geben Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Standard Berechtigungen Weitere Informationen ber die Verwaltung von Benutzerrechten und deren A
118. erung letztendlich durchzuf hren klicken Sie auf Synchronisieren Das Ergebnis wird dann mit allen an der MailStore Server Benutzerdatenbank vollzogenen nderungen angezeigt a Die Verzeichnisdienste Synchronisierung wurde erfolgreich abgeschlossen Nicht ge nderte Benutzer anzeigen 300 Ge nderte Benutzer anzeigen 0 Hinzugef gte Benutzer anzeigen 0 Gel schte Benutzer anzeigen 0 9 Kl Sl K Benutzername Vollst ndiger Name Distinguished Name SMTP Adressen amp adam tunney Adam Tunney adam tunney example com amp alberto charles Alberto Charles alberto charles example com amp alex martin Alex Martin alex martin example com amp alice bailey Alice Bailey alice bailey example com amp alma hart Alma Hart alma hart example com amp amy fernandes Amy Fernandes amy fernandes example com amp amy pridemore Amy Pridemore amy pridemore example com amp andrew speaks Andrew Speaks andrew speaks example com amp anita yarger Anita Yarger anita yarger example com 8 ann bozeman Ann Bozeman ann bozeman example com amp anna avery Anna Avery anna avery example com amp arnold vela Arnold Vela arnold vela example com amp barbara childress Barbara Childress barbara childress example com amp barbara ross Barbara Ross barbara ross example com Anmeldung mit Application Integration Server Zugangsdaten In der Standardeinstellung verf gt jeder in MailStore Server angelegte Benutzer ber
119. erver via IMAP POP3 aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 53 E Mail Server via IMAP POP3 archivieren g E Mail Server via IMAP POP3 archivieren Einzelnes IMAP Postfach Ein einzelnes IMAP Postfach archivieren Ein einzelnes POP3 Postfach archivieren nur Posteingang Mehrere IMAP Postf cher Master Kennwort Archiviert mehrere IMAP Postf cher mit Hilfe eines MasterKennworts Mehrere IMAP Postf cher CSV Datei Archiviert mehrere IMAP Postf cher unter Verwendung einer CSV Datei Ein IMAP oder POP3 Sammelpostfach archivieren ox abbrechen __Hife Online Hilfe Wir stellen Online Hilfe f r eine Vielzahl von E Mail Servern bereit Sollte Ihr E Mail Server in dieser Liste nicht erscheinen kontaktieren Sie bitte den MailStore Support Kein eigener E Mail Server a Exim hMailServer Intranator Appliance Pro Business Ser Kerio Connect Kerio MailServer Kolab Postfix Qmail K Scalix Lid aa Online Update dieser Liste durchf hren m Tipp ber den Bereich Online Hilfe haben Sie die M glichkeit direkt zu den entsprechenden Implementation Guides zu gelangen W hlen Sie Mehrere Postf cher CSV Datei und klicken Sie auf OK F llen Sie die Felder Servername und Zugrifvia aus und geben Sie unter CSV Da
120. es zu archivierende Postfach eine separate Zeile IMAP Benutzername und IMAP Kennwort Diese Angaben sind zwingend f r den Zugriff auf das Postfach durch MailStore erforderlich E Mail Adresse optional Falls angegeben wird MailStore den Ordner in der Baumstruktur des Archivs f r das jeweilige Postfach mit der angegebenen E Mail Adresse benennen MailStore Benutzername optional Falls angegeben wird MailStore das jeweilige Postfach f r den angegebenen MailStore Benutzer archivieren die E Mails in dessen Benutzerarchiv ablegen Existiert dieser Benutzer noch nicht so wird er automatisch angelegt Wird hier keine Angabe gemacht wird automatisch ein neuer MailStore Benutzer angelegt und mit dem angegebenen IMAP Benutzernamen benannt Sie k nnen auf diese Weise beliebig viele zu archivierende Postf cher eines E Mail Servers angeben Speichern Sie die Datei danach im csv Format ab im Fall von Microsoft Excel ber Speichern unter Die Archivierung einrichten Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r IMAP oder POP3 Postf cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Bitte gehen Sie wie folgt vor Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an e Klicken Sie in MailStore auf E Mails archivieren e W hlen Sie aus der Liste E Mail Server im Bereich Profil erstellen des Fensters Andere S
121. etzte Ergebnisse Best Practices Leistungsprofilerung El vernaitung aoo a heise online News 20 02 2011 www heise de A wF 22 02 2011 Earth H CR Eitor en Nachrichten berblick der vergangenen 24 nioad Tipp des Tages 21 21 02 2011 1 Was war Was wird a era Here Oft macht nur eines gl cklich Konzentration aufs Wesentliche Was das Wesentliche ist Ach a n ihs nicht nur im Deutschland dieser Tage scheinen viele den Blick daf r verloren zu haben grummelt ann Hal Faber A ZDNet Top News der Woche 18 02 2011 Artikel lesen COMPUTERWOCHE am Mit 18 02 2011 Apothekers Strategie fuer HP Hinweise auf Internet Sperren in Bahrain A taz Newsletter 18 02 2011 taz Newsletter 18 F 201 Analysen des Datenverkehrs deuten auf eine Teilsperrung des Internetverkehrs in Bahrain hin A ZDNet Download Tipp des 17 02 2011 Artikel lesen ZDNet Download Tipp des T A DIEZEIT 16 02 2011 A ZDNet TechExpert 16 02 2011 Shuttle k ndigt Sandy Bridge Baret Jobgespr che auf der CeBIT inubit sucht BPM Professionals inubit _ Als f hrender Anbieter von ganzheitlichem Prozessmanagement wachsen wir E ZEIT ONLINE 16 02 2011 vy 1544 E Mail Nachrichten Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM In der Men leiste oberhalb der E Mail Vorschau stehen alle Funktionen bereit die im Zusammenhang mit der angezeigten E Mail verf gbar sind Speichern unter Verwenden Sie die Funktion Speichern unter um die angezeigte E Mai
122. etzwerkshares erstellen Alternativ k nnen Sie in der Online Hilfe erfahren wie Sie eine externe Backupsoftware verwenden Einstellungen Zielverzeichnis C Backup MailStore Durchsuchen Y Inkrementell nur neue und ge nderte Dateien kopieren Erweiterte Einstellungen Sicherung aller Archivspeicher D Sicherung aller Archivspeicher ohne Schreibschutz D Sicherung der folgenden Archivspeicher ID Name Typ Gr e in MB lg 11 20140113 Standard Archi 150 827 vj 3 18 2014 02 19 Hier archivieren Standard Archi 148 986 Jetzt starten Cmd kopieren e Geben Sie nun das Zielverzeichnis der Datensicherung an Hinweis Handelt es sich beim Backup Ziel um eine Netzwerkfreigabe ist zu beachten dass der MailStore Server Zugriff auf diese Freigabe haben muss Weitere Informationen dazu sind im Artikel Verwendung von Network Attached Storage NAS zu finden Bestimmen Sie nun den gew nschten Umfang der Datensicherung Bei der Auswahl der zu archivierenden Archivspeicher k nnen Sie zwischen folgenden Optionen w hlen e Sicherung aller Archivspeicher Es werden alle aktuell eingehangenen Standard Archivspeicher gesichert Sicherung aller Archivspeicher ohne Schreibschutz MailStore Server bietet die M glichkeit Archivspeicher mit einem Schreibschutz zu versehen Benutzer k nnen dann weiterhin auf die Daten des Archivspeichers zugreifen es werden jedoch keine nderungen durch hinzuf gen oder
123. eweils als eingeschlossen inklusive Zugriff ber die MailStore Client Software 68 In den Feldern Von und An Cc Bcc k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Erweitert Im Bereich Erweitert finden Sie folgende Suchfelder Dateigruppen Besteht das Archiv aus mehr als einer Dateigruppe kann hier die Dateigruppe ausgew hlt werden auf welche die Suche eingeschr nkt werden soll Standardm ig ist Alle Dateigruppen eingestellt Nachrichten mit ohne Anh nge In der Standardeinstellung wird ber alle Nachrichten gesucht unabh ngig davon ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht Entfernen Sie eines der beiden H kchen um bestimmte E Mails z B die ohne Anhang aus der Suche herauszunehmen Wichtig Eine Suche ber dieses Kriterium ist unter Umst nden ungenau Zum Beispiel k nnte auch das Hintergrundbild einer E Mail als Anhang angesehen werden e Gr e Standardm ig wird ber alle Nachrichten unabh ngig von ihrer Gr e gesucht ber das Suchkriterium Gr e k nnen Sie eine Einschr nkung nach E Mail Gr e vornehmen z B mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB e Wichtigkeit Schr nkt nach der vom Absender der E Mail festgelegten Wichtigkeit der E Mail ein Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit die niedriger als Normal ist und Hoch nach jeder Wichtigkeit die h her als Normal
124. f ber die Microsoft Outlook Integration 75 Suchkriterien im Bereich Erweiterte Suchen Legen Sie hier einen Suchtext fest und stellen Sie ein worin dieser gesucht werden soll Zur Auswahl stehen Betreff Es wird im Betreff der E Mail gesucht Absender Empf nger MailStore sucht in den Feldern Von An CC und BCC e Nachrichteninhalt Die Suche erfolgt im Nur Text oder HTML Teil der E Mail je nach Verf gbarkeit Anhangdateinamen Es wird in den Dateinamen der Anh nge gesucht Anhanginhalte Es wird im Inhalt der Anh nge gesucht Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann h ngt von den festgelegten Indexoptionen ab Verwaltung gt Storage gt Suchindizes Im Feld Suchen nach k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Allgemein Im Bereich Allgemein finden Sie folgende Suchfelder e Ordner Legen Sie hier fest in welchem Ordner MailStore suchen soll Standardm ig sind dies alle lesbaren Ordner ber die Schaltfl che rechts im Feld k nnen Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen Als Administrator haben Sie zus tzlich die M glichkeit ber alle Benutzerordner zu suchen e Unterordner einschlie en Ist diese Option aktiviert sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner z B Posteingang sondern auch in allen Unterordnern z B Posteingang Projekte 2007 Gewinnoptimierun
125. fang der Synchronisierung l sst sich ber Filter einschr nken Hinweis Voraussetzung f r die Nutzung dieser Funktion ist die IceWarp Server API ab Version 10 4 Aufruf der Verzeichnisdienste Integration Melden Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Verzeichnisdienste W hlen Sie im Bereich Integration den Verzeichnisdienste Typ IceWarp Server Schnellsuche im Archi dmin Suchen Statt Benutzer manuell anzulegen k nnen Sie die MailStore Benutzerdatenbank auch mit Active Directory MDaemon oder D Startseite anderen LDAP Servern abgleichen Q Eigenes Archiv C weitere Archive E Mails suchen E Mails archivieren Verzeichnisdienste Typ E Mails exportieren Letzte Ergebnisse Verbindung 4 E verwaltung 4 C Benutzer und Berechtigungen amp Benutzer F SSL Warnungen ignorieren Verzeichnisdienste Benutzername P Berechtigungen b C Compliance b Storage Integration Servername icewarp example com Kennwort Timeout b C Verschiedenes Synchronisieren Dom nen und Gruppen Ale Benutzer Optionen 7 Automatisch Benutzer in MailStore Server l schen Standard Berechtigungen Sync testen Synchronisieren Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM IceWarp Server Integration 102 Verbindung zum IceWarp Server F r die Synchronisierung ben tigt MailStore Server Informationen dar
126. festgelegt werden T glich um Sie k nnen eine Uhrzeit f r die t gliche Ausf hrung Ausf hrung einmal pro Tag angeben Alle xx Minuten Sie k nnen ein Minutenintervall festlegen z B alle 60 Minuten Anderer Zeitplan Hierbei wird die Archivierungsaufgabe zwar als Windows Aufgabe angelegt jedoch m ssen die Ausf hrungszeitpunkte noch nachtr glich bestimmt werden Dies muss ber die Aufgabenplanung von Windows erfolgen und wird in der Windows Hilfe beschrieben Sie k nnen alle M glichkeiten der Planung nutzen die Ihre Windows Version bietet Nachdem alle Einstellungen festgelegt wurden kann die geplante Aufgabe durch klicken auf OK erstellt werden Best tigen Sie die angezeigte Sicherheitswarnung Best tigen Sie wiederum mit OK Hinweis nderungen am Zeitplan zur Ausf hrung eines Archivierungsprofils aus der Rubrik E Mail Programme bzw E Mail Dateien sind nach dem Erstellen der Aufgabe ausschlie lich ber den Windows Aufgabenplaner m glich Dieser kann aus dem MailStore Client durch Rechtsklick auf ein bestehenden Archivierungsprofil der oben genannten Rubrik und dem anschlie endem Ausw hlen der Option Windows Task Scheduler ge ffnet werden Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 22 Kommandozeile anzeigen Ist es gew nscht die Ausf hrung von Archivierungsprofilen der Rubrik E Mail Programme und E Mail Dateien z B aus einer Batch Datei heraus anzusto en bietet MailStore Server im Fe
127. formationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Archivierung von E Mails eines Benutzers Hinweis Falls Sie die E Mail Dateien nicht nur f r Ihr pers nliches Benutzerarchiv archivieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Server Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren Bitte gehen Sie wie folgt vor Klicken Sie in MailStore Server auf E Mails archivieren W hlen Sie im Bereich Profil erstellen aus der Rubrik E Mail Dateien den Eintrag EML und MSG Dateien aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 34 EML und MSG Dateien archivieren m A EML und MSG Dateien archivieren Einzelner Benutzer Die E Mails eines einzelnen Benutzers archivieren Mehrere Benutzer Die E Mails von mehreren oder allen Benutzern archivieren Die Zielarchive werden bestimmt durch Analyse der E Mail Kopfzeilen C MailStore Export Vom MailStore Export generierte E Mail Dateien archivieren a Abbrechen nife e W hlen Sie Einzelner Benutzer aus und klicken Sie auf OK e Das Dialogfenster EML und MSG Dateien archivieren erscheint r MailStore A EML und MSG Dateien archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Si
128. g e Von In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich im Absenderfeld der E Mail gesucht An Cc Bcc In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich in den Empf ngerfeldern An Cc und Bcc der E Mail gesucht Datum Legen Sie hier fest ber welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll Sie k nnen entweder einen automatischen Datumsbereich ausw hlen z B Gestern oder Dieses Jahr oder nach der Auswahl von Benutzerdefiniert einen Datumsbereich manuell ausw hlen Das angegebene Start und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen inklusive In den Feldern Von und An Cc Bcc k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Erweitert Im Bereich Erweitert finden Sie folgende Suchfelder Nachrichten mit ohne Anh nge In der Standardeinstellung wird ber alle Nachrichten gesucht unabh ngig davon ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht Entfernen Sie eines der beiden H kchen um bestimmte E Mails z B die ohne Anhang aus der Suche herauszunehmen Wichtig Eine Suche ber dieses Kriterium ist unter Umst nden ungenau Zum Beispiel k nnte auch das Hintergrundbild einer E Mail als Anhang angesehen werden Gr e Standardm ig wird ber alle Nachrichten unabh ngig von ihrer Gr e gesucht ber das Suchkriterium Gr e k nnen Sie eine
129. gen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Vorgehensweise f r die Archivierung von MBOX Dateien Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r Dateien aus dem Dateisystem erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Hinweis Falls Sie die E Mail Dateien nicht nur f r Ihr pers nliches Benutzerarchiv archivieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Server Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren Bitte gehen Sie wie folgt vor e Klicken Sie in MailStore Server auf E Mails archivieren e W hlen Sie im Bereich Profil erstellen aus der Rubrik E Mail Dateien den Eintrag MBOX Datei aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich W hlen Sie die zu archivierende MBOX Datei aus E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 42 MBOX Datei archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf MBOX Datei MBOX Datei C MBOX Dateien barberacoe mbox Sollten Sie als MailStore Server Administrator am MailStore Server angemeldet sein k nnen Sie im n chsten Schritt des Assistenten das Ziela
130. gestatten kann der Benutzer sein Kennwort ber Verwaltung und dann Kennwort ndern eigenst ndig ndern Gestatten Sie dieses Recht nicht so muss der Benutzer dass vom Administrator in der Benutzerverwaltung angegebene Kennwort verwenden relevant bei MailStore integrierter Authentifizierung E Mails archivieren Nur wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer selbstst ndig Archivierunsprofile ausf hren und so E Mails zum MailStore Server hin archivieren Hinweis Unabh ngig von dieser Einstellung kann ein Administrator immer E Mails f r diesen Anwender archivieren Bitte beachten Sie dass ein Benutzer nur dann E Mails archivieren kann wenn er ber Schreibzugriff auf seinen MailStore Benutzerordner verf gt Diese Einstellung kann unter dem Recht Ordnerzugriff siehe unten festgelegt werden Folgende Unterberechtigungen k nnen f r diese Funktion vergeben werden Unbeschr nkt Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer eigenst ndig Archivierungsprofile erstellen und bearbeiten Nur bestehende Profile ausf hren Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer nur bereits vorhandene Archivierungsprofile ausf hren jedoch keine bestehenden bearbeiten noch neue erstellen Nur Profile verwalten Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer bereits vorhandene Archivierungsprofile bearbeiten oder neu erstellen jedoch keine Profile ausf hren Im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen finden Sie weitere Inf
131. he die E Mails mehrerer Benutzer enthalten z B aus einem Sammelpostfachexport F r solche PST Dateien gehen Sie bitte wie folgt vor e Klicken Sie in MailStore Server auf E Mails archivieren e W hlen Sie im Bereich Profil erstellen aus der Rubrik E Mail Dateien den Eintrag Microsoft Outlook PST Datei aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich Outlook PST Dateien direkt archivieren 31 Microsoft Outiook PST Datei archnneren is o Microsoft Outlook PST Datei archivieren Einzelner Benutzer Die E Mails eines einzelnen Benutzers archivieren Mehrere Benutzer Die E Mails von mehreren oder allen Benutzern archivieren Die Zielarchive werden bestimmt durch Analyse der E Mail Kopfzeilen ox Abbrechen mie W hlen Sie Mehrere Benutzer aus Das Dialogfenster Sammelpostfach Dateisystem archivieren erscheint A Sammelpostfach Dateisystem archivieren Einstellungen Viele E Mail Server k nnen so konfiguriert werden dass eine Kopie aller gesendeten und empfangenen E Mails in ein Sammelpostfach gelegt wird MailStore kann solche Sammelpostf cher verarbeiten Verzeichnis oder PST Datei C PST Dateien Outlook pst Verzeichnis PST Datei Ablage Empfangene Benutzer u email Posteingang Gesendete Benutzer u email Gesendete Objekte E Mails mit unbekannten Adressen E Mails archiviere
132. hf hrt E Mails exportieren 89 Erstellen eines Exportprofils Bitte gehen Sie wie folgt vor um ein neues Exportprofil zu erstellen Starten Sie den MailStore Client auf dem Rechner auf dem die Exportaufgabe ausgef hrt werden soll Falls Sie nicht nur Ihre eigenen E Mails exportieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Administrator kann auch die E Mails anderer Anwender exportieren e Klicken Sie in MailStore auf E Mails exportieren Schnellsuche im Archiv von admi Suchen Exportaufgaben werden in Form von Profilen gespeichert Alternativ k nnen Se mit der rechten Maustaste auf den zu D Startseite exportierenden Ordner klicken C Eigenes Archiv Markenzeichen C Weitere Archive P E Mais suchen Profil erstellen E Mais archivieren EMalServr Y E MailProgamme Y EMad Dateien 7 E Mails exportieren 8 Letzte Ergebnisse Gespeicherte Profile E verwaltung Profiname Letzte Ausf hrung Letztes Ergebnis Le Directory File System Export D Directory File System Ex GB Exchange Export O Ma Export Zusammenfassung E Microsoft Outiook Export EP C Wsers mailstore amp Mozia Thunderbird Export O3 aberto charies EML Dateien Eigenschaften Befehle v Aktueller Status Wird nicht ausgef hrt Starten Letzte Ausf hrung Das Profil wurde niemals ausgef hrt oder es sind keinerlei Daten ber die letzte Ausf hrung verf gbar Alle Ergebnisse C
133. ication Integration Neben der manuellen Anlage von Benutzern diese wird im Kapitel Verwalten von Benutzern beschrieben kann MailStore Server seine interne Benutzerdatenbank auch mit dem Application Integration Server Ihres Unternehmens abgleichen Bei der Synchronisierung werden aus dem Application Integration Server Benutzerinformationen wie z B der Benutzername und die E Mail Adressen ausgelesen und in die MailStore Server Benutzerdatenbank bertragen Es werden von MailStore Server keine nderungen am Application Integration Server selbst vorgenommen Der Umfang der Synchronisierung l sst sich ber Filter einschr nken Aufruf der Verzeichnisdienste Integration Melden Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Verzeichnisdienste e W hlen Sie im Bereich Integration den Verzeichnisdienste Typ Application Integration Pi s chnellsuche im Archiv von admin D Startseite 4 C Eigenes Archiv b C Exchange thomas white D C PST thomas white C Weitere Archive PP E Mails suchen d E Mails archivieren E Mails exportieren 0 Letzte Ergebnisse 4 E Verwaltung 4 C Benutzer und Berechtigungen amp Benutzer Verzeichnisdienste Berechtigungen C Complance b G Storage C Verschiedenes Verbindung zum Application Integration Server Suchen Statt Benutzer manuell anzulegen k nnen Sie die MailStore Benutz
134. ieder genutzt werden um einen neuen Benutzer anzulegen Festlegen von Berechtigungen Um die Berechtigungen f r einen Benutzer festzulegen klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Benutzer W hlen Sie in der Benutzerliste den entsprechenden Benutzer aus und klicken Sie auf Eigenschaften Hinweis Markieren Sie mehrere Benutzer und klicken Sie auf dann Eigenschaften haben Sie die M glichkeit die Berechtigung f r alle ausgew hlten Benutzer in einem Schritt zu ndern barbara ross Allgemeine Informationen Benutzername barbara ross Vollst ndiger Name Barbara Ross Authentifizierung MailStore integriert v Kennwort Benutzer ist ein Administrator Integration optional LDAP DN Zeichenfolge E Mail Adressen barbara ross example com POP3 Benutzernamen Rechte Anmelden an MailStore Server Kennwort ndern E Mails archivieren Unbeschr nkt v E Mails exportieren Unbeschr nkt E Mails l schen Ordner Zugriff E barbara ross Lesen Schreiben Benutzer Archive und Berechtigungen 94 Folgende Rechte k nnen vergeben werden Anmelden am Server Nur wenn Sie dieses Recht gestatten kann sich der Benutzer ber den MailStore Client am MailStore Server anmelden Hinweis Wenn dieses Recht nicht gestattet ist k nnen dennoch E Mails f r den Benutzer archiviert werden Kennwort ndern Nur wenn Sie dieses Recht
135. ienste Typ Kerio Connect Schnellsuche im Archiv von admin Suchen Statt Benutzer manuell anzulegen k nnen Sie die Mail tore Benutzerdatenbank auch mit Active Directory MDaemon oder anderen LDAP Servern abgleichen D Startseite C Eigenes Archiv C Weitere Archive P E Mails suchen E E Mails archivieren Verzeichnisdienste Typ E Mails exportieren Letzte Ergebnisse Verbindung a E verwaltung 4 C Benutzer und Berechtigungen amp Benutzer Y SSL Warnungen ignorieren Verzeichnisdienste Benutzername admin P Berechtigungen D G Compliance b QJ Storage Synchronisieren b O Verschiedenes Integration Servemame kerio example com Kennwort Dom nen und Gruppen Authentifizierung Kerio IMAP Server IMAP Server Zugriff Optionen V Automatisch Benutzer in MailStore Server l schen Standard Berechtigungen Sync testen Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM Kerio Connect Integration 106 Verbindung zum Kerio Connect Server F r die Synchronisierung ben tigt MailStore Informationen dar ber wie der Kerio Connect Server angesprochen werden kann Servername Der DNS Name oder die IP Adresse des Kerio Connect Servers Verwenden Sie ein selbst signiertes oder nicht ffentliches SSL Zertifikat auf dem Kerio Connect Server setzten Sie bitte den Haken bei SSL Warnungen ignorieren Benutzername Ein Benutzername mit administrativen Rechten auf dem Kerio Connect Server Kennwort Das
136. ilStore Server Dienst muss dazu gestoppt sein IP Adressen und Ports Neben der M glichkeit des Aktivierens und Deaktivierens einzelner Komponenten k nnen Sie einstellen an welche IP Adresse und Port eine Komponente gebunden werden soll und welches SSL Zertifikat bei einer verschl sselten Verbindung verwendet werden soll IP Adresse Auf dieser IP Adresse nimmt die Komponente Verbindungen entgegen In der Regel ist es ratsam alle Komponenten von MailStore an alle IP Adressen zu binden Standard Port Gibt den TCP Port an auf dem die Komponente Verbindungen annimmt Beispiel Falls neben MailStore Web Access kein weiterer Webserver installiert ist z B eine IIS Website Microsoft Outlook Web Access oder SharePoint k nnen Sie die HTTP und HTTPS Standardports 80 und 443 festlegen So k nnen Anwender direkt ber die URL http lt servername gt oder https lt servername gt ohne die Angabe einer Portnummer auf MailStore Web Access zugreifen Serverzertifikat Zeigt das aktuell verwendete SSL Zertifikat fuer die entsprechende Komponente des MailStore Servers an Klicken Sie auf den Namen um Details ber das SSL Zertifikat anzuzeigen ber die Schaltfl che neben dem Namen k nnen Sie Ein SSL Zertifikat aus dem Zertifikatspeicher des MailStore Server Computers ausw hlen Ein neues selbstsigniertes SSL Zertifikat erstellen Ein SSL Zertifikat aus einer Datei direkt in den Zertifikatspeicher des MailStore Server C
137. ion aus Vor und Nachname sein Best tigen Sie mit OK Im folgenden Fenster k nnen Sie die Benutzereigenschaften auf Wunsch weiter anpassen und mit OK best tigen Der Benutzer wird nun in der Benutzerliste aufgef hrt und kann wie im n chsten Absatz beschrieben jederzeit bearbeitet werden Hinweis Sie k nnen f r einen neu angelegten Benutzer sofort E Mails archivieren Dazu sind keine weiteren Anpassungen in den Eigenschaften des Benutzers erforderlich Damit sich der Benutzer jedoch selbst ber den MailStore Client anmelden kann muss f r ihn ein Kennwort festgelegt werden im Fall von MailStore integrierter Authentifizierung Benutzer Archive und Berechtigungen 92 Einen vorhandenen Benutzer bearbeiten W hlen Sie den Benutzer in der Benutzerliste aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften barbara ross Allgemeine Informationen Benutzername barbara ross Vollst ndiger Name Barbara Ross Authentifizierung MailStore integriert v Benutzer ist ein Administrator Integration optional LDAP DN Zeichenfolge E Mail Adressen barbara ross example com POP3 Benutzernamen Rechte Anmelden an MailStore Server Kennwort ndern v E Mails archivieren Unbeschr nkt kA E Mails exportieren Unbeschr nkt E Mails l schen Ordner Zugriff barbara ross Lesen Schreiben Im folgenden Fenster k nnen Sie alle Eigenschaften des ausgew hlten Benutze
138. ise 1 http msdn microsoft com de de library az24scfc v vs 110 aspx E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren 23 2 4 E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren Wichtig Im Gegensatz zu allen anderen Archivierungsfunktionen muss f r die Archivierung von E Mails aus Outlook Thunderbird und anderen E Mail Programmen die MailStore Client Software zwingend auf dem Anwender PC installiert werden Ist die Archivierungsaufgabe ber den Mailstore Client des Anwenders einmal angelegt kann Sie durch den Anwender selbst beliebig oft gestartet oder automatisch nach einem Zeitplan ausgef hrt werden Die E Mails werden dabei durch den MailStore Client des Anwenders dem zentralen MailStore Server zur Archivierung bergeben Hinweis Sollten die E Mails der Anwender in Form einzelner PST Dateien zentral f r Sie als MailStore Administrator erreichbar sein z B auf einem Netzlaufwerk k nnen Sie diese direkt f r die Anwender archivieren Im Gegensatz zur Outlook Archivierung kann dies v llig unabh ngig vom Anwender und dessen PC erfolgen Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Outlook PST Dateien direkt archivieren Unterst tzte E Mail Programme MailStore unterst tzt die Archivierung von E Mails aus einer Vielzahl von E Mail Programmen Microsoft Outlook 2003 2007 2010 2013 Microsoft Outlook Express 6 0 e Microsoft Windows Mail integriert in Windows Vista Microsoft Windows Live Mail Mozilla
139. ist Enth lt eine E Mail keine derartige Information wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen Die Suche starten Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Das Ergebnis wird im rechten Teil des Programmfensters in Form einer Liste angezeigt Das Suchergebnis weiter einschr nken Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschr nken klicken Sie erneut auf E Mails suchen legen Sie zus tzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf Suchen Eine neue Suche starten Um eine neue Suche zu starten klicken Sie auf Neue Suchabfrage Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung d h keine Einschr nkungen Suche ber die Ordner des aktuellen Benutzers zur ckgesetzt Suchkriterien zur erneuten Verwendung speichern Suchkriterien die h ufiger verwendet werden zum Beispiel alle Rechnungen des jeweils letzten Monats k nnen Sie speichern und sp ter wiederverwenden Klicken Sie hierzu auf Suchordner erstellen und legen Sie einen sinnvollen Namen fest Die Suchanfrage wird unter dem angegebenen Namen als Unterordner von E Mails suchen auf der linken Seite des Programmfensters angezeigt Zum modifizieren gespeicherter Suchkriterien klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Eintrag unterhalb von E Mails suchen auf der linken Seite des Programmfensters und w hlen Sie Neue Suchabfrage aus Um gespeicherte Suchkriterien umzubenennen oder zu l schen klicken Sie m
140. istenten das Zielarchiv angeben W hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus f r den die ausgew hlte PST Datei archiviert werden soll Outlook PST Dateien direkt archivieren 30 Mailstore Microsoft Outlook archivieren Zielarchiv Jeder Benutzer hat sein eigenes Archiv in MailStore Bitte w hlen Sie in welchem Archiv die ausgew hlten E Mails abgelegt werden sollen Benutzername Vollst ndiger Name amp bessie wilson Bessie Wilson amp bil burke Bill Burke amp bilie brown Bilie Brown amp amp david holingsworth David Hollingsworth amp david lombard David Lombard amp david mora David Mora amp david torrez David Torrez amp frandsco brown Francisco Brown amp frank dark Frank Clark maia Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Archivierung einer PST Datei die E Mails mehrerer Benutzer enth lt Hinweis F r diese Art der Archivierung m ssen Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Server Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren Neben der Archivierung von E Mails eines einzelnen Benutzers in einer PST Datei erlaubt es MailStore Server PST Dateien zu archivieren welc
141. istrator w hrend der Einrichtung des Benutzers festlegen Vom Benutzer selbst kann es hinterher im Bereich Schnellzugriff des MailStore Clients ge ndert werden sofern er eine entsprechende Berechtigung besitzt Ist in Ihrem Unternehmen ein IceWarp Server verf gbar k nnen Sie MailStore Server alternativ so konfigurieren dass Benutzer sich mit ihren IceWarp Server Zugangsdaten am MailStore Server anmelden k nnen Von IceWarp Server Synchronisierung angelegte Benutzer Haben Sie wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben die MailStore Server Benutzer per IceWarp Server Synchronisierung angelegt brauchen Sie nichts weiter zu tun In diesem Fall hat MailStore Server alle notwendigen Einstellungen bereits automatisch f r Sie vorgenommen Benutzer k nnen sich mittels Standard Authentifizierung unter Verwendung ihres IceWarp Server Benutzernamens und ihres IceWarp Server Kennworts am MailStore Server anmelden IceWarp Server Integration 104 Manuell angelegte Benutzer Haben Sie MailStore Server Benutzer manuell angelegt und m chten Sie dass sich diese mit ihren IceWarp Server Zugangsdaten anmelden k nnen befolgen Sie bitte die folgenden Anweisungen nachdem Sie die IceWarp Server Integration wie oben beschrieben eingerichtet haben Stellen Sie sicher dass die MailStore Server Benutzer dieselben Namen tragen wie die entsprechenden Benutzer im IceWarp Server e W hlen Sie im Bereich Allgemeine Informationen der Eigenschaften
142. it der rechten Maustaste auf den entsprechenden Eintrag unterhalb von E Mails suchen auf der linken Seite des Programmfensters und w hlen Sie den entsprechen Eintrag aus Zugriff ber die MailStore Client Software 69 E M il Vorschau MailStore verf gt ber eine integrierte E Mail Vorschau die in der Lage ist E Mails wie von Standard E Mail Programmen gewohnt darzustellen Zur Aktivierung der E Mail Vorschau gen gt es eine E Mail in der Liste anzuklicken bzw diese mit den Pfeiltasten auf der Tastatur anzusteuern paaa aa Schnellsuche im Archiv von admin Suchen Angeordnetnach Datum Neu nach alt A Speichern unter Drucken 4 Suchen in E Mail 2 Kopfzeilen Quelltet X L schen g Startseite E ZDNet Daily Update 23 02 2011 9 E Mail Programm Standardanwendung 9 ffnen in Standardanwendung 4 Q Eigenes Archiv Dia air b E Exchange thomas white eBIT 2011 Technik Trends bei Note A ZDNet Download Tipp des 23 02 2011 heise online News 20 02 2011 ZDNet Dc ad Tipp des Tages 23 Newsticker lt newsletter lstserv heise de gt A ZDNet Security 23 02 2011 Archiviert 24 06 2014 10 57 28 lat Securty vor 1 Gesendet 20 02 2011 04 24 53 A ZDNet Daty Update 22 02 2011 Ar christian bauer email com eBIT 2011 Ck gen er Ordne admin PST thomas white Posteingang A ZDNET DE Delivers 22 02 2011 E Mails archivieren 5 i IT United Das Team ist der Sta E Mails exportieren A ZDNET DE Delivers 22 02 2011 L
143. k nnen diese auch automatisch gestartet werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren IMAP und POP3 Sammelpostf cher archivieren 56 2 9 IMAP und POP3 Sammelpostf cher archivieren In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie Sammelpostf cher archivieren k nnen Sammelpostf cher auch Kopie Multidrop oder Catchall Postf cher genannt beinhalten E Mails f r mehr als eine Person Meist werden darin alle E Mails f r eine Domain beim Internet Provider gesammelt und von einem firmeninternen Mailserver abgeholt und in die Postf cher der Benutzer weiter verteilt Ein weiterer Anwendungsfall ist die Zustellung aller E Mails in Kopie an ein einziges weiteres Postfach auf dem E Mail Server MailStore wertet beim Einlesen eines Sammelpostfachs die Absender und Empf ngerinformationen in den Kopfzeilen der E Mail aus um diese den entsprechenden Benutzern zuzuordnen Mit Hilfe dieser Art von Postf chern ist es m glich den gesamten ein und ausgehenden E Mail Verkehr zu archivieren Wichtiger Hinweis Dieser Artikel beschreibt die allgemeine Vorgehensweise unabh ngig vom eingesetzten E Mail Server Konkrete Hinweise zu einer gro en Anzahl von E Mail Servern finden Sie in unseren Implementation Guides Archivierung von Sammelpostf chern ber die hier beschriebene Vorgehensweise k nnen Sie ein IMAP oder POP3 Sammelpostfach archivieren Die Durchf hrung der Archivierung kann manuell oder autom
144. k Level Replikation kontinuierliche Datensicherungen in Echtzeit etc wenden Sie sich bitte an den Support des jeweiligen Herstellers um zu erfahren ob die entsprechende L sung in der Lage ist konsistente Datensicherungen ganzer Verzeichnisstrukturen zu erstellen Datensicherung und Wiederherstellung 154 Datensicherung von erweiterten Archivspeichern Erweiterte Archivspeicher erm glichen es einzelne Bestandteile der Archivspeicherdaten an unterschiedlichen Orten abzulegen Zum Beispiel ist es m glich Orderinformationen und Metadaten in einer SQL Datenbank zu speichern die E Mail Kopfzeilen und inhalte jedoch im Dateisystem abzulegen Abh ngig von diesen Ablageorten kann die Reihenfolge entscheidend f r eine konsistente Datensicherung sein Gleicher Speicherort Befinden sich alle Daten eines erweiterten Archivspeichers wie Orderinformationen und Metadaten sowie E Mail Kopfzeilen und inhalte am selben Ort Dateisystem oder SQL Datenbank muss auf die Konsistenz dieses Ortes geachtet werden Dies kann z B mittels Volume Shadow Service oder geeigneter Datenbank Backup Software erfolgen Unterschiedliche Speicherorte F r den Fall dass Ordnerinformationen und Metadaten sowie E Mail Kopfzeilen und inhalte in unterschiedlichen Orten gespeichert sind ist die Reihenfolge der Datensicherung entscheidend f r die Konsistenz der Archivspeicher Folgende Reihenfolge ist dabei einzuhalten 1 Datensicherung der Orderinformationen und
145. l Dateien Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 11 Festlegen der zu archivierenden Ordner In der Standardeinstellung archiviert MailStore Server E Mails aus allen Ordnern des E Mail Programms bzw des E Mail Postfachs mit folgenden Ausnahmen Liste ggf unterschiedlich je nach System Gel schte Objekte E Mails die vom Anwender gel scht wurden Entw rfe E Mails die sich noch im Entwurfsstadium befinden und noch nicht gesendet wurden e Junk E Mail E Mails die vom Spamfilter aussortiert wurden e Postausgang E Mails die kurz vor dem Versand stehen und nach dem Versand unter gesendete Objekte gelistet werden Die Standardeinstellungen k nnen f r jedes Archivierungsprofil angepasst werden indem Ordner ein oder ausgeschlossen werden Hinweis Bitte beachten Sie bei manueller Eingabe ein bzw auszuschlie ender Ordner deren Gro Kleinschreibung diese Angaben sind case sensitive Allgemeine Vorgehensweise Die Auswahl der zu archivierenden Ordner kann direkt bei der Erstellung eines neuen Archivierungsprofils getroffen werden Alternativ kann die Auswahl auch f r ein bestehendes Profil angepasst werden Weitere Informationen zum Anlegen und Bearbeiten von Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Das folgende Bildschirmfoto zeigt den Aufruf der Ordnereinstellungen am Beispiel eines Outlook Archivierungsprofils Microsoft Outlook archivieren Weitere Einstellungen
146. l in einem Dateisystem Ordner Ihrer Wahl zu speichern Sie k nnen die E Mails unter folgenden Dateiformaten speichern e RFC822 EML Datei Diese Dateien k nnen Sie unabh ngig von MailStore per Doppelklick ffnen und per Drag amp Drop in Programme wie Outlook Express hineinziehen Outlook MSG Datei Diese Dateien k nnen direkt von allen Microsoft Outlook nicht Outlook Express Versionen ge ffnet oder importiert werden Drucken ber diese Funktion wird die aktuell angezeigte E Mail inklusive ihrer Kopfzeileninformationen wie Datum und Betreff ausgedruckt Zugriff ber die MailStore Client Software 70 Suchen in E Mail Klicken Sie auf Suchen in E Mail um den Nachrichtentext der aktuelle angezeigten E Mail zu durchsuchen Kopfzeilen Klicken Sie auf Kopfzeilen um die Kopfzeilen der aktuellen E Mail inkl aller MIME Parts anzuzeigen Quelltext Klicken Sie auf Quelltext um den gesamten Nachrichtenquelltext anzuzeigen L schen nur mit entsprechender Berechtigung Klicken Sie auf L schen um die die aktuelle E Mail aus dem Archiv zu l schen Bitte beachten Sie dass Sie die entsprechende Berechtigung zum L schen besitzen m ssen damit diese Funktion benutzen k nnen ffnen von E Mails im E Mail Programm Sie k nnen eine E Mail die in der MailStore eigenen E Mail Vorschau angezeigt wird im E Mail Programm Ihrer Wahl zur ck ffnen um diese dort zu beantworten oder weiterzuleiten W hlen Sie ber das Fel
147. lStore Server Computer installiert sein Weitere Hintergr nde zum IFilter System und Links zu IFilter Treibern f r weitere Formate finden Sie im entsprechenden Wikipedia Artikel Filter Folgende Dateitypen werden aus Stabilit ts und Performancegr nden direkt von MailStore Server verarbeitet unabh ngig von den installierten IFilter Treibern Textdateien TXT e HTML Dateien HTM und HTML Die folgenden Abschnitte beschreiben typische Aufgaben rund um Suchindizes Indizierung von Dateianhang Attachment Inhalten einrichten In der Standardeinrichtung nimmt MailStore Server zwar den Dateinamen von Dateianh ngen in die Suchindizes auf aber nicht deren Inhalt Soll auch der Inhalt verschiedener Dateianh nge durchsucht werden k nnen muss MailStore Server entsprechend eingestellt werden Bitte gehen Sie wie folgt vor Starten Sie den MailStore Client als MailStore Administrator admin e Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Suchindizes e Klicken Sie im Bereich Anh nge auf Andern Geben Sie mit Leerzeichen getrennt die Dateitypen Dateinamenserweiterungen Extensions ein deren Inhalt MailStore Server in die Suchindizes aufnehmen soll Falls die Inhalte von Anh ngen indexiert werden sollen legen Sie hier die Dateiendungen der zu indexierenden Anh nge fest Beispiel doc xls pdf txt htm html pdf doc docx xls xlsx ppt pptx odt ods odp spx e Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern
148. leiben im Quellsystem erhalten und werden nicht gel scht Der L schvorgang wird dabei nach der Archivierung aller E Mails durch das Archivierungsprofil ausgef hrt Hierzu wird explizit berpr ft ob eine zu l schende E Mail sich auch wirklich im Archiv befindet Dadurch ist sichergestellt dass nur E Mails aus dem Quellsystem gel scht werden die zuvor ins Archiv geschrieben wurden Hinweis E Mails k nnen nur nach einem Archivierungsvorgang aus einem Quellsystem gel scht werden was bedeutet dass solche L schvorg nge immer mit einem Archivierungsprofil verbunden sind In diesem Profil m ssen zudem wie weiter unten beschrieben entsprechende L schregeln explizit definiert sein Dar ber hinaus existieren keine Automatismen f r das L schen von E Mails in den Quellsystemen Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 18 Konfiguration Die L schfunktion kann direkt bei der Erstellung eines neuen Archivierungsprofils oder auch f r ein bestehendes Profil unter Weitere Einstellungen gt L schen aktiviert werden Microsoft Outlook archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook Ordner 23 Alle E Mail Ordner Gel schte Objekte Entw rfe Junk E Mail und Postausgang ausgeschlossen Filter Auch ungelesene E Mails archivieren EA C Nur E Mails archivieren die lter sind als Datu 6 27 2014 12 00 AM 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in Microsoft Ou
149. len Sie hier das Archiv des Benutzers aus f r den das ausgew hlte Postfach archiviert werden soll Serverpostf cher archivieren 47 IMAP Postfach archivieren Zielarchiv Jeder Benutzer hat sein eigenes Archiv in MailStore Bitte w hlen Sie in welchem Archiv die ausgew hlten E Mails abgelegt werden sollen Benutzername amp arnold vela amp barbara childress Vollst ndiger Name Arnold Vela Barbara Childress amp barbara ross Barbara Ross 8 barton stevens amp becky martin amp ben christy amp bernice arnold amp beverly darrington amp blaine robinson amp bob quesenberry amp bobbie lebowitz amp bonita andrews amp brandon easley Barton Stevens Becky Martin Ben Christy Bernice Arnold Beverly Darrington Blaine Robinson Bob Quesenberry Bobbie Lebowitz Bonita Andrews Brandon Easley Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Starten der Archivierung Die Archivierung manuell starten Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie I
150. listserv heise de gt vpp m vo ol von heise online News 25 032011 won neise de Nachrichten berblick der vergangenen 4 Datenschutz Tool pr ft Rechtsverst e im Web Ari Sony Ericsson verspricht weiteres Update f r Xperia X10 pdates wird es jedoch nicht mehr geben Zugriff ber MailStore Mobile Web Access MailStore Mobile Web Access bieten die M glichkeit standortunabh ngig mit einem modernen Smartphone auf das MailStore Archiv zuzugreifen Der Mobile Web Access bietet neben dem Zugriff ber die Ordnerstruktur und Anzeige archivierter E Mails auch die M glichkeit die Suchfunktion zu verwenden zum MailStore Mobile Web Access Handbuch Anmelden jolen die Nutzer des And oid Smartphones die Version 2 3 3 u ihren Ger ter Zugriff ber die MailStore Client Software 62 3 2 Zugriff ber die MailStore Client Software Installation amp Update Die zum MailStore Server passende MailStore Client Installationsdatei befindet sich auf dem MailStore Server Computer Folgen Sie der Desktopverkn pfung MailStore Client auf weiteren Rechnern installieren und kopieren Sie die entsprechende Installationsdatei auf den Client Computer Es handelt sich um ein normales Windows Installationsprogramm dass durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Anwender Rechnern ausgef hrt werden kann Befolgen Sie einfach die Anweisungen auf dem Bildschirm Hinweis Neben der manuellen Installation des M
151. llen Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Festlegen der zur archivierenden Ordner Filter Auch ungelesene E Mails kopieren Standardm ig archiviert MailStore sowohl gelesene als auch ungelesene E Mails Entfernen Sie das H kchen neben diesem Text um E Mails von der Archivierung auszuschlie en die noch nicht gelesen wurden L schen MailStore kann E Mails nachdem diese erfolgreich archiviert wurden auf Wunsch selbstst ndig aus der Quelle z B Microsoft Outlook l schen Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mails nach ihrer Archivierung l schen Einstellungen die nur f r Microsoft Outlook verf gbar sind MailStore EE o Microsoft Outlook archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook E Mails aus dem lokalen Outlook archivieren Outlook Profil Outlook v E Mails aus einer PST Datei archivieren Dateiname E Mails aus lokalem Outlook archivieren Falls mehrere Outlook Profile existieren an welchen sich der Anwender a nmelden kann k nnen Sie hier das zu archivierende Outlook Profil ausw hlen E Mails aus einer PST Datei archivieren W hlen Sie diese Option wenn MailStore direkt auf die PST Datei zugreifen soll Diese Option wird im Kapitel E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren 25 Outlook PST Dateien direkt archivieren beschrieben Einstellungen die nur f r Mozilla Thunderbird verf gbar sind MailStore
152. llungen Viele E Mail Server k nnen so konfiguriert werden dass eine Kopie aller gesendeten und empfangenen E Mails in ein Sammelpostfach gelegt wird MailStore kann solche Sammelpostf cher verarbeiten Verzeichnis oder PST Datei C E Mail Dateien pero Ablage Empfangene Benutzer u email Posteingang Gesendete Benutzer u email Gesendete Objekte E Mails mit unbekannten Adressen E Mails archivierenin catchall Unbekannte E Mail Adressen u E Mails mit unbekannten Adressen nicht archivieren Wenn Archivierung erfolgreich E Mails in Postfach l schen Verzeichnisdienste Vor Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren Konfiguration z W hlen Sie das Verzeichnis mit den zu archivierenden E Mail Dateien aus Passen Sie evtl weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E Mail Dateien nach dem Archivieren automatisch von MailStore Server gel scht werden sollen Klicken sie auf Weiter E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 38 Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Archivierung von E Mails aus einem MailStore Export Hinweis F r diese Art der Archivierung m ssen Sie si
153. ls archivieren BD E Mails exportieren Letzte Ergebnisse 4 E verwaltung LI Benutzer und Berechtigungen L Compliance C Storage 4 L Verschiedenes 2 Lizenzverwaltung I SMTP Einstellungen a Management Shell Aktive Sessions D Uber MailStore Server v Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM MailStore Server Management Shell 161 MailStoreCmd exe im nicht interaktiven Modus verwenden Im nicht interaktiien Modus f hrt die Management Shell eine Anmeldung mit bergebenen Anmeldeinformationen durch f hrt einen ebenfalls bergebenen Befehl aus und beendet sich daraufhin automatisch Der Exit Code ERRORLEVEL des Prozesses wird auf 0 gesetzt wenn Anmeldung und Befehl erfolgreich ausgef hrt werden konnten sonst auf einen Wert ungleich 0 Die Werte f r Ihre Installation k nnen Sie der Kommandozeile eines geplanten Tasks eines Profils vom Typ E Mail Programme oder E Mail Dateien entnehmen Um den nicht interaktiven Modus zu verwenden bergeben Sie die Parameter wie folgt MailStoreCmd exe h lt server gt u lt user gt p lt password gt pkv3 lt thumbprint gt c lt command gt paraml lt value gt param2 lt value gt Im Folgenden werden die einzelnen Parameter beschrieben Parameter Beschreibung h Der Rechnername des MailStore Server mit welchem sich MailStoreCmd exe verbinden soll pkv3 Fingerabdruck Public Key Fingerprint der die Identit t des MailStore Server sicherstellt
154. lte Besitzer der Datenbank sein Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Datenbankserver In der SQL Datenbank werden bei diesem Archivspeichertyp immer die Ordnerinformationen und Metadaten abgelegt und optional auch die E Mail Kopfzeilen und inhalte Hinweis MailStore unterst tzt alle Editionen des Microsoft SQL Server in den Versionen 2005 2008 und 2012 Beachten Sie jedoch die jeweiligen Gr enbeschr nkungen der einzelnen Editionen und pr fen Sie deren Tauglichkeit auf die zu erwartende Datenmenge in Ihrer Umgebung Nachdem Sie eine leere Datenbank angelegt haben fahren Sie wie folgt fort Verwendung erweiterter Archivspeicher 140 e Legen Sie die Verbindungsparametern f r die Microsoft SQL Server Datenbankverbindung fest Neuen Archivspeicher erstellen Bitte geben Sie die Zugangsdaten zur SQL Server Datenbank ein mit der eine Verbindung hergestellt werden soll Die angegebene Datenbank muss bereits auf dem Server existieren Microsoft SQL Server Datenbankverbindung Servername db00 1 example com Benutzername mailstore Kennwort Datenbank MS 2014 07 E Mail Kopfzeilen und inhalte Speicherort Microsoft SQL Server Datenbank Verzeichnis Volltextindex Verzeichnis M MailArchive 20 14 07 Index Servername Tragen Sie den Servernamen oder IP Adresse des SQL Servers ein auf welchem Sie eine Datenbank f r die Verwendung von MailStore erstellt haben Klicken Sie auf den Pfeil
155. lungen kontrollieren m chten klicken Sie innerhalb der Ordnerauswahl auf Effektive Ordner anzeigen Auf diese Weise werden alle Ordner angezeigt die tats chlich von MailStore Server archiviert werden Filterkriterien f r die Archivierung festlegen In MailStore Server kann die Archivierung in den meisten Archivierungsprofilen anhand von Filterkriterien auf bestimmte E Mails beschr nkt werden Folgende Filtereinstellungen stehen zur Verf gung Microsoft Outlook archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook Ordner Q Alle E Mail Ordner Gel schte Objekte Entw rfe Junk E Mail und Postausgang ausgeschlossen Filter V Auch ungelesene E Mails archivieren EA M Nur E Mails archivieren die lter sind als Datum 6 27 2014 12 00 AM Zeitraum 1 Monate v L schen Es werden keine E Mails in Microsoft Outlook gel scht Auch ungelesene E Mails archivieren Standardm ig archiviert MailStore Server E Mails unabh ngig von ihrem gelesen ungelesen Status Die Deaktivierung dieser Option beschr nkt die Archivierung auf E Mails mit dem Status gelesen NurE Mails archivieren die lter sind als Hier kann ein konkreter Zeitpunkt definiert werden mit dem MailStore Server das Sende oder Empfangsdatum der zu archivierenden E Mails vergleicht Nur vor diesem Zeitpunkt gesendete oder empfangene E Mails werden archiviert Die Option UTC gibt an ob diese Zeitangabe in
156. m Umziehen des Archivs erforderlich sein W hrend eine Archivspeicher deaktiviert ist stehen die darin enthaltenen E Mails nicht im Archiv zur Verf gung Zum Deaktivieren eines Archivspeichers klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher in der Liste und w hlen anschlie end Deaktiviert aus Ein und Aush ngen eines Archivspeichers Vorhandene Archivspeicher k nnen bei Bedarf aus dem Archiv ausgehangen werden W hlen Sie dazu einen Archivspeicher in der Liste aus klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und w hlen Sie Aush ngen aus Der Archivspeicher und die darin enthaltenen E Mails stehen nach Ihrer Aush ngung nicht mehr im Archiv zur Verf gung Diese Funktion kann zum Beispiel bei der Auslagerung alter Archivteile verwendet werden Ein ausgehangener Archivspeicher kann zu jeder Zeit ber die Schaltfl che Einh ngen wieder im Archiv eingebunden werden und steht dann wieder voll zur Verf gung Wartung von Archivspeichern Alle vorhandenen Wartungsbefehle k nnen ber einen Klick mit der rechte Maustaste auf einen Archivspeicher aufgerufen werden Alternativ kann ein Archivspeicher markiert und anschlie end die Schaltfl che Wartung bet tigt werden Folgende Funktionen stehen zur Auswahl Bereinigung Compact Optimieren der Datenstrukturen und gleichzeitiges Kompaktieren der Daten Datenintegrit t pr fen berpr fung der Datenintegrit t zwischen Ordnerinformationen und Metadaten
157. me directory example com DNS Hostname oder IP Adresse des OpenLDAP Servers Protokoll LDAP Verwende keine Transportverschl sselung LDAP TLS Verwende TLS als Transportverschl sselung LDAP SSL Verwende SSL als Transportverschl sselung SSL Warnungen Aktiviert Stelle eine TLS SSL verschl sselte Verbindung her ignorieren auch wenn Fehler bei der Zertifikatspr fung auftreten Nicht aktiviert Stelle keine TLS SSL verschl sselte Verbindung her wenn Fehler bei der Zertifikatspr fung auftreten Administrativer DN en admin dce example dc com LDAP Benutzername den MailStore zum Zugriff verwenden soll Kennwort MySecretPassword Kennwort des unter Administrativer DN angegebenen Benutzers Basis DN dc example dc com Die Basis DN des LDAP Verzeichnisses Generische LDAP Integration 114 Benutzerfilter und attribute Parameter Wert Beschreibung Filter optional objectClass posixAccount Alle Objekte von Typ posixAccount i d R alle Benutzer amp objectClass posixAccount mail Alle Benutzer mit konfigurierter E Mail Adresse Benutzer uid Verwende den Wert das LDAP Attributs UID als MailStore Benutzernamen en Verwende den Wert das LDAP Attributs CN als MailStore Benutzernamen Nur lokaler Teil E Mail Adressen UPN Aktiviert Verwende nur den lokalen Teil des Active Directory Benutzernamens im UPN Format Nicht
158. mp Nicht ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp I Ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp T Hinzugef gte Benutzer anzeigen 51 amp I Gel schte Benutzer anzeigen 0 Benutzername Vollst ndiger Name Distinguished Na SMTP Adressen a amp abby hernandez icewarp test Abby Hernandez abby hernandez icewarp test amp admin icewarp test Administrator admin icewarp test 5 amp alexis page icewarp test Alexis Page alexis page icewarp test amp andrea eastman icewarp test Andrea Eastman andrea eastman icewarp test amp barbara coe icewarp test Barbara Coe barbara coe icewarp test amp becky stephenson icewarp test Becky Stephenson becky stephenson icewarp test amp belinda avendano icewarp test Belinda Avendano belinda avendano icewarp test amp bernard hamrick icewarp test Bernard Hamrick bernard hamrick icewarp test amp bessie wilson icewarp test Bessie Wilson bessie wilson icewarp test amp bill burke icewarp test Bill Burke bill burke icewarp test amp billie brown icewarp test Billie Brown billie brown icewarp test amp david hollingsworth icewarp t David Hollingsworth david hollingsworth icewarp test amp david mora icewarp test David Mora david mora icewarp test amp david torrez icewarp test David Torrez david torrez icewarp test v Anmeldung mit IceWarp Server Zugangsdaten In der Standardeinstellung verf gt jeder in MailStore Server angelegte Benutzer ber ein lokales Kennwort Dieses kann der MailStore Server Admin
159. n Anmeldung mit MDaemon Zugangsdaten Application Integration Aufruf der Verzeichnisdienste Integration Verbindung zum Application Integration Server Standard Berechtigungen festlegen Die Synchronisierung durchf hren Anmeldung mit Application Integration Server Zugangsdaten Compliance Allgemein E Mail Vorschau Aufbewahrungsrichtlinien Legal Hold Auditor Zugriff Auditing Festlegen des Audit Protokoll Ziels ndern der Auditing Einstellungen Audit Protokoll 102 102 103 105 105 106 107 107 108 109 109 109 111 111 115 116 117 117 117 118 118 119 119 121 121 121 122 123 123 125 125 126 127 127 129 129 129 130 Abrufen des Audit Protokolls 5 11 Speicherorte Aufrufen der Speicherortverwaltung ndern des Speicherortes der Masterdatenbank Erstellen von Archivspeichern Verwalten existierender Archivspeicher Wartung von Archivspeichern 5 12 Verwendung erweiterter Archivspeicher Aufbau eines Archivspeichers Erstellen eines erweiterten Archivspeichers 5 13 Suchindizes Indizierung von Dateianhang Attachment Inhalten einrichten Suchindizes neu aufbauen 5 14 Datensicherung und Wiederherstellung Datensicherung Verwenden der MailStore integrierten Backupfunktion Verwenden einer externen Backup Software Wiederherstellung 5 15 Archiv Statistiken 5 16 SMTP Einstellungen Einstellungen festlegen Problembehebung 5 17 Lizenzverwaltung 5 18 MailStore Server Management Shell Die Management Shell a
160. n kerio local Becky Stephenson becky stephenson kerio local amp belinda svendano kerio local Belinda Avendano belinda avendano kerio local amp bernard hamrick kerio local Bernard Hamrick bernard hamrick kerio local amp bessie wilson kerio local Bessie Wilson bessie wilson kerio local amp bil burke kerio local Bill Burke bill burke kerio local amp bilie brown kerio local Bilie Brown billie brown kerio local amp christina thomas kerio de local Christina Thomas christina thomas kerio de local amp david hollingsworth kerio local David Hollingswo david hollingsworth kerio local v Kerio Connect Integration 108 Anmeldung mit Kerio Connect Zugangsdaten In der Standardeinstellung verf gt jeder in MailStore Server angelegte Benutzer ber ein lokales Kennwort Dieses kann der MailStore Server Administrator w hrend der Einrichtung des Benutzers festlegen Vom Benutzer selbst kann es hinterher im Bereich Schnellzugriff des MailStore Clients ge ndert werden sofern er eine entsprechende Berechtigung besitzt Ist in Ihrem Unternehmen ein Kerio Connect verf gbar k nnen Sie MailStore Server alternativ so konfigurieren dass Benutzer sich mit ihren Kerio Connect Zugangsdaten am MailStore Server anmelden k nnen Von Kerio Connect Synchronisierung angelegte Benutzer Haben Sie wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben die MailStore Server Benutzer per Kerio Connect Synchronisierung angelegt brauchen Sie nichts weiter zu tun In
161. n und Anlegen von Ordnern finden Sie im Kapitel Die MailStore Ordnerstruktur Posteingang Angeordnet nach Datum Neu nach alt COMPUTERWOCHE Mittels 12 01 2011 Die ideale Homepage Diagnose Too W Ed ZDNet Security 12 01 2011 d ZDNet IT Business 12 01 2011 A WWF 11 01 2011 ZEIT ONLINE 11 01 2011 ZDNet Daily Update 10 01 2011 A WWF 10 01 2011 10 01 2011 enmonit U 6 ZEIT ONLINE 10 01 2011 Arizona L tzsch auf Di ZEIT ONLINE 08 01 2011 ZEIT ONLINE 07 01 2011 6 taz Newsletter 07 01 2011 taz Newsletter 7 Januar 2011 ZEIT ONLINE 06 01 2011 Boerse Online Newsletter 06 01 2011 sueddeutsche de Newsletter 06 01 2011 f COMPUTERWOCHE 06 01 2011 Nindows 8 unterstuetzt ARM So 0 v Zugriff ber die MailStore Client Software 65 Schnellsuche Mit der integrierten Schnellsuche k nnen alle E Mails in Benutzerarchiven auf welchen man Leserecht hat direkt durchsucht werden Die Schnellsuche eignet sich besonders f r einfache Suchabfragen Alternativ kann auch die Erweiterte Suche verwendet werden O Reilly Suchen Angeordnet nach Datum Neu nach alt Startseite e Media oreilly pos 26 04 2011 9 Ei Archiv Deal Day Save 50 Arduino Eboo Medi illy 12 04 2011 b C Weitere Archive en ee DOOK Deal Day Save 50 Mix of 4 P E Mails suchen A ORE Media oreilly pos 09 04 2011
162. nablage kopiert werden Auf diese 3a Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM Weise k nnen die Statistiken zum Beispiel in Microsoft Excel amp eingef gt werden Allgemeine Informationen zu Archivspeichern finden Sie unter Verwalten der Speicherorte SMTP Einstellungen 157 5 16 SMTP Einstellungen Zum Versand von E Mails ben tigt MailStore Server SMTP Zugangsdaten ber E Mail werden Benachrichtigungen beim Fehlschlagen der automatischen Neuanlage von Archivspeichern versendet oder E Mail Kopien zur Wiederherstellung aus MailStore Web Access heraus Einstellungen festlegen Um die SMTP Einstellungen festzulegen gehen Sie bitte wie folgt vor Starten Sie den MailStore Client als MailStore Administrator admin e Klicken Sie auf Verwaltung gt Verschiedenes und dann auf SMTP Einstellungen S von admin wi Zum Versand von E Mails ben tigt MailStore Server SMTP Zugangsdaten Startseite Q Eigenes Archiv C weitere Archive PP E Mails suchen db E Mails archivieren Server smtp example com BD E Mails exportieren Letzte Ergebnisse 4 E verwaltung D C Benutzer und Berechtigungen d G Compliance C Storage 4 C Verschiedenes 2 Lizenzverwaltung Anzeigename MaiStore Server Kt SMTP Einstelungen E Mail Adresse noreply exmaple com Management Shell D Aktive Sessions Empf nger f r Benachrichtigungen ber MaiStore Server Verbindung SMTP v V server erfordert Anmeldung maistore E
163. nen Sie die MailStore Benutzerdatenbank auch mit Active Directory MDaemon oder anderen LDAP Servern abgleichen Integration Verzeichnisdienste Typ MDaemon USERLIST DAT Verbindung mit MDaemon MDaemon App Verzeichnis Automatisch erkennen Codepage Standard Codepage des Systems Synchronisierung der Benutzerdatenbank MDaemon Gruppen Ale Benutzer Authentifizierung MDaemon IMAP Server mdaemon example com IMAP Server Zugriff mp v Optionen V Automatisch Benutzer in MailStore Server l schen Standard Berechtigungen Sync testen Verbindung mit MDaemon F r die Synchronisierung ben tigt MailStore Server Informationen dar ber wie dass MDaemon App Verzeichnis angesprochen werden kann MDaemon App Verzeichnis Tragen Sie hier den Pfad zum App Verzeichnis Ihrer MDaemon Installation ein Das App Verzeichnis beinhaltet die Dateien Userlist dat und Groups dat Ist der MailStore Server auf dem gleichen Computer wie der MDaemon Server installiert wird das MDaemon App Verzeichnis automatisch erkannt Ist der MailStore Server nicht auf dem gleichen Computer installiert wie der MDaemon Server geben Sie das App Verzeichnis des MDaemon Servers f r den MailStore Server Computer frei und tragen Sie in das Feld MDaemon App Verzeichnis den UNC Pfad zur Freigabe des App Verzeichnisses ein z B MDAEMON MDApp Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM MDaemon Integration 118 Hinweis Bitte beachten Sie dass f
164. nfach ein Minuszeichen voran Beispiel ZDNet Download Tipp findet alle E Mails vom ZDNet jedoch keine Download Tipps Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 74 Kombination Es ist auch m glich oben genannte Suchm glichkeiten zu kombinieren Beispiel ZDNET Daily Update findet alle E Mails vom ZDNet in welchen der zusammenh ngende Text Daily Update nicht vorkommt Erweiterte Suche Mit Hilfe der in MailStore integrierten Erweiterten Suche k nnen Sie komplexe Suchvorg nge durchf hren die sich nicht nur auf den E Mail Inhalt beziehen sondern auch auf Felder wie das Datum oder die E Mail Gr e Verwenden der Erweiterten Suche Klicken Sie innerhalb des MailStore Outlook Add In auf Erweiterte Suche Legen Sie die Kriterien f r E Mails fest die Sie im Suchergebnis erhalten m chten Die Kriterien werden UND verkn pft d h es werden nur die E Mails angezeigt f r die alle festgelegten Kriterien zutreffen Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Neue Suche F ffnen H speichern unter E Mails suchen Erweiterte Suche Suchen nach V Betreff V Absender Empf nger IV Nachrichteninhalt V Anhangdateinamen Y Anhanginhalte Allgemein Ordner Alle lesbaren Ordner 7 W Unterordner einschlie en Von An Cc Bcc Datum Keine Einschr nkung v Erweitert Nachrichten 7 mit Anh ngen Z ohne Anh Gr e Keine Einschr nkung v Wichtigkeit Alle v Suchen Zugrif
165. nformationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch gestartet werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 48 2 8 Stapelarchivierung von IMAP Postf chern In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie mehrere IMAP Postf cher in einem Schritt archivieren k nnen Wichtiger Hinweis Dieser Artikel beschreibt die allgemeine Vorgehensweise unabh ngig vom eingesetzten E Mail Server Konkrete Hinweise zu einer gro en Anzahl von E Mail Servern finden Sie in unseren Implementation Guides Mehrere IMAP Postf cher Master Kennwort MailStore unterst tzt die Archivierung mehrere IMAP Postf cher mit Hilfe eines privilegierten Benutzer und dem in RFC 4616 The PLAIN SASL Mechanism spezifizierten Verfahren zur Anmeldung an einem IMAP Server Dabei wird neben dem Benutzernamen und dem Passwort des privilegierten Benutzers auch die prim re E Mail Adresse als Postfachname des Benutzers bergeben dessen E Mails archiviert werden sollen Ob Ihr E Mail Server diese Art der Anmeldung unterst tzt und welche Vorbereitungen notwendig sind erfahren Sie
166. nin catchall Unbekannte E Mail Adressen E Mails mit unbekannten Adressen nicht archivieren Wenn Archivierung erfolgreich E Mails in Postfach l schen Verzeichnisdienste Vor Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren Konfiguration W hlen Sie die zu archivierende PST Datei aus Passen Sie evtl weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E Mails nach dem Archivieren automatisch von MailStore Server gel scht werden sollen e Klicken sie auf Weiter Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Outlook PST Dateien direkt archivieren 32 Starten der Archivierung Die Archivierung manuell starten Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind
167. nnen diesen automatischen Ausschluss unterbinden indem Sie das Kontrollk stchen neben lt Ordnernamen gt immer ausschlie en deaktivieren Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 14 Ordner mit Regul ren Ausdr cken ein oder ausschlie en MailStore Server bietet die M glichkeit den Ein oder Ausschluss von Ordnern durch Angabe von regul ren Ausdr cken zu steuern Die Syntax folgt dabei der Spezifikation regul rer Ausdr cke des NET Frameworks 4 5 U Bei Angabe eines regul ren Ausdrucks stellen Sie diesem einfach voran um Gro Kleinschreibung zu beachten oder i um diese nicht zu beachten Ordner und Unterordner einschlie en Wenn keine Ordner angegeben sind werden alle Ordner verarbeitet Ordner d Ordner d d Hinzuf gen Ordner und Unterordner ausschlie en Gel schte Objekte Entw rfe Junk E Mail und Postausgang immer ausschlie en IOrdner d Ordner d d w Effektive Ordner anzeigen Beispiele Der regul re Ausdruck Ordner d Ordner d d w rde z B Ordnernamen der Form Ordner1 Ordneril 1 indie Archivierung einschlie en Der regul re Ausdruck Ordner d Ordner d d w schlie t weitere Unterordner der obigen Struktur von der Archivierung aus Das Ergebnis k nnte dann so aussehen Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 15 Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 16 Anzeigen welche Ordner MailStore Server archivieren w rde Wenn Sie Ihre Einstel
168. nst zur ckgelieferte Ergebnis berpr fen ohne dass nderungen an der MailStore Server Benutzerdatenbank durchgef hrt werden Um die Synchronisierung letztendlich durchzuf hren klicken Sie auf Synchronisieren Das Ergebnis wird dann mit allen an der MailStore Server Benutzerdatenbank vollzogenen nderungen angezeigt r Ergebnisse der Verzeichnisdienste Synchronisierung 3 Die Verzeichnisdienste Synchronisierung wurde erfolgreich abgeschlossen Nicht ge nderte Benutzer anzeigen 0 Ge nderte Benutzer anzeigen 0 Hinzugef gte Benutzer anzeigen 50 Gel schte Benutzer anzeigen 0 Vollst ndiger Name Abby Hernandez Alexis Page Andrea Eastman Barbara Coe Barbara Pelfrey Becky Stephenson Belinda Avendano Bernard Hamrick Bessie Wilson Bill Burke Billie Brown Christina Thomas David Hollingsworth David Lombard amp abby hernandez amp alexis page amp andrea eastman amp barbara coe amp barbara peifrey amp becky stephenson amp belinda avendano amp bernard hamrick amp bessie wilson amp bill burke amp billie brown amp christina thomas amp david hollingsworth amp david lombard CN Abby Hernandez OU CN Alexis Page OU Se tt CN Andrea Eastman OU CN Barbara Coe OU Sea CN Barbara Pelfrey OU B CN Becky Stephenson OU CN Belinda Avendano OU CN Bernard Hamrick OU CN Bessie Wilson OU Chi CN Bill Burke OU Chicag
169. nster Zeitgesteuert ausf hren siehe oben die Schaltfl che Cmd kopieren Ein Klick darauf kopiert den Kommandozeilenbefehl in die Zwischenablage welcher in den gew nschten Prozess aufgenommen werden kann Beispiel REM Microsoft Outlook ID 4 gt C Programme deepinvent MailStore Server MailStoreCmd exe h Hocalhostu ps Mor Eer 06 ee 2A Eo eu AA p admin c import execute id 4 user admin Die Kommandozeile ist wie folgt zu lesen MailStoreCmd exe MailStoreCmd exe ist die MailStore Management Shell Sie wurde f r die automatisierte Ausf hrung bestimmter Prozesse in MailStore Server entwickelt Weitere Informationen zu MailStoreCmd finden Sie im Kapitel MailStore Server Management Shell h localhost Der Rechnername des MailStore Servers mit welchem sich die MailStore Management Shell verbinden soll pkv3 Fingerabdruck Public Key Fingerprint der die Identit t des MailStore Servers sicherstellt optionales Sicherheitsfeature u admin Benutzername des MailStore Server Benutzers mit dem sich die MailStore Management Shell am MailStore Server anmeldet p admin Kennwort des MailStore Server Benutzers mit dem sich die MailStore Management Shell am MailStore Server anmeldet c Es folgt der tats chliche Befehl nicht interaktiver Modus import execute id 4 user admin Das Archivierungsprofil des Benutzers admin mit der internen Nummer 4 ausf hren Quellennachwe
170. nt Benutzerfilter und attribute Name Beschreibung Filter optional LDAP Filter um ausschlie lich LDAP Objekte mit konfigurierter E Mail Adresse auszulesen Benutzername Das LDAP Attribut welches den Benutzernamen enth lt der in MailStore verwendet werden soll Nur lokaler Teil E Mail Adressen UPN Besteht der Benutzername aus einer E Mail Adresse bzw UPN z B benutzer example com verwendet MailStore lediglich den lokalen Teil des Nutzernamens wenn diese Option aktiviert ist z B benutzer Andernfalls wird der vollst ndige Nutzername inklusive Dom ne verwendet Vollst ndiger Name optional Der vollst ndige Name des Benutzers zur Anzeige in MailStore E Mail Adresse optional Das LDAP Attribut welches die E Mail Adressen des Benutzers enth lt der in MailStore verwendet werden soll Es k nnen Kommasepariert mehrere Attribute angegeben werden Gruppenfilter und attribute Name Description Filter LDAP Filter um ausschlie lich Gruppen Objekte auszulesen Name LDAP Attribut in welchem der Namen einer Gruppe gespeichert ist Beschreibung LDAP Attribut in welchem der aussagekr ftigen Namen einer Gruppe gespeichert ist optional Mitglieder LDAP Attribut in welchem die Mitglieder einer Gruppe gespeichert sind Suchfilter f r LDAP Filter zum Aufl sen von Gruppenmitgliedschaften falls kein Distinguished Name im Mitglieder Mitglieder Attribut verwen
171. nutzer Benutzeraktivit t Alle Benutzeraktivit ten a Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM Filtern Sie ggf die abzurufenden Ereignisse durch anpassen der Einstellungen f r Zeitraum Benutzername Benutzeraktivit t und der Maximalen Anzahl Ergebnisse e Klicken Sie auf Abrufen Die zutreffenden Ereignisse erscheinen in der Tabelle Zum anzeigen weiterer Details eines Ereignisses klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Tabelle Speicherorte 131 5 11 Speicherorte In der Verwaltung der Speicherorte k nnen Sie den Speicherort der Masterdatenbank einsehen neue Archivspeicher erstellen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten Aufrufen der Speicherortverwaltung Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Speicherorte Schnellsuche im Archiv von admin Suchen MailStore Server speichert alle Verwaltungsinformationen in der Masterdatenbank E Mails werden in Archivspeichern f gespeichert Sie k nnen beliebig viele Archivspeicher anlegen z B eine pro Quartal oder pro Jahr D Startseite Q Eigenes Archiv C weitere Archive P E Mails suchen E Mails archivieren Speicherort M MailArchive ndern E Mails exportieren Letzte Ergebnisse Archivspeicher 4 E verwaltung b C Benutzer und Berechtigungen D Name Typ E Mails b G Compkance 11 201401 13 Standard Archi 5 003 553 w
172. nzverwaltung 159 5 17 Lizenzverwaltung Die Lizenzverwaltung in MailStore erlaubt das Installieren bzw Aktualisieren Ihrer MailStore Server Lizenz und gibt dar ber hinaus einen berblick ber die aktuell verwendete MailStore Server Lizenz Des weiteren kann ber die Schaltfl che Online Shop ffnen direkt auf unseren Online Shop zugegriffen werden um zum Beispiel Lizenzverl ngerungen oder Upgrades zu erweben Hinweis Lizenznehmer welche ihre Lizenz nicht direkt von MailStore Software bezogen haben m ssen sich bzgl Lizenzfragen immer an ihren Reseller werden Schnellsuche im Archiv von admin L Startseite C Eigenes Archiv E Weitere Archive J E Mails suchen db E Mails archivieren Q Die installierte Lizenz ist g ltig Q MailStore Server setzt einen g ltigen Produktschl ssel oder eine Lizenzdatei voraus Lzenzstatus E Mails exportieren Letzte Ergebnisse 4 E verwaltung D C Benutzer und Berechtigungen b G Compliance b CI Storage License ID de63346 fa37 4496 9536 62456d4ba7bd License Type MSV3 4 C Verschiedenes Customer Name MailStore Software GmbH eu Product Name MailStore Server cds meren Produer Version 9 0 0 9702 A SMTP Einstellungen Producr Key WEEE Max Named Users 350 E Management Shell Machine Name MAILSTORE E Aktive Sessions Support Expiry Date 2014 12 31 Support Level Premium Service ber MaiStore Server Valid To 2014 12 31 Is Limited Trial 0 Lizenzinformationen aktualisieren
173. o CN Billie Brown OU Chica CN Christina Thomas OU CN David Hollingsworth O CN David Lombard OU B SMTP Adressen abby hernandez orange 2k10 local abbyher alexis page orange 2k10 local alexispage o andrea eastman orange 2k10 local andreae barbara coe orange 2k10 local barbaracoe barbara pelfrey orange 2k10 local barbarap becky stephenson orange 2k 10 local beckys belinda avendano orange 2k10 local belinda bernard hamrick orange 2k10 local bernardh bessie wilson orange 2k 10 local bessiewilson bill burke orange 2k10 local billburke orang billie brown orange k 10 local billiebrown o christina thomas orange 2k 10 local christinat david hollingsworth orange 2k 10 local david david lombard orange 2k 10 local davidlomba Generische LDAP Integration 116 Anmeldung mit LDAP Verzeichnisdienst Zugangsdaten In der Standardeinstellung verf gt jeder in MailStore Server angelegte Benutzer ber ein lokales Kennwort Dieses kann der MailStore Server Administrator w hrend der Einrichtung des Benutzers festlegen Vom Benutzer selbst kann es hinterher im Bereich Schnellzugriff des MailStore Clients ge ndert werden sofern er eine entsprechende Berechtigung besitzt Ist in Ihrem Unternehmen ein LDAP Verzeichnisdienst verf gbar k nnen Sie MailStore Server alternativ so konfigurieren dass Benutzer sich mit ihren LDAP Verzeichnisdienst Zugangsdaten am MailStore Serve
174. okolldatei mitgeschrieben Diese kann zum Beispiel vom MailStore Support Team ausgewertet werden In der Tabelle finden Sie eine bersicht aller erstellten Debugprotokolldateien Sie k nnen den Inhalt einer Debugprotokolldatei durch einen Doppelklick oder klicken auf die Schaltfl che ffnen im Texteditor anzeigen lassen Zum L schen einer oder mehrerer Debugprotokolldateien markieren Sie diese zun chst und klicken anschlie end auf L schen
175. omputers importieren Startup Script Der MailStore Server Dienst kann vor dem Start ein Script ausf hren Sie k nnen dieses Script dazu verwenden wie unter Verwendung von Network Attached Storage NAS beschrieben eine Verbindung zu einer Netzwerkressource unter Verwendung besonderer Verbindungsparameter herzustellen Ereignisanzeige Hier werden Ereignisse wie das Starten oder Stoppen des MailStore Server Dienstes angezeigt Im Falle von Fehlern klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag um unterhalb der Liste weitere Details anzuzeigen Debugprotokoll Der Punkt Debugprotokoll erm glicht sowohl den direkten Zugriff auf alle von MailStore erzeugten Debugprotokolle als auch das Aktivieren und Deaktivieren dergleichen sowie das L schen einzelner Protokolldateien MailStore Server Dienst Konfiguration 168 Debugprotokoll aktivieren Aktivieren Sie diese Einstellung falls Probleme oder Fehler beim Betrieb des MailStore Servers aufgetreten sind Nach Neustart des Server Dienstes ber Neu starten im gleichen Fenster wird eine ausf hrliche Protokolldatei mitgeschrieben Diese kann zum Beispiel vom MailStore Support Team ausgewertet werden IMAP Verbindungs Debugprotkoll aktivieren Aktivieren Sie diese Einstellung falls Probleme oder Fehler beim Zugriff auf den MailStore Servers ber den integrierten IMAP Server aufgetreten sind Nach Neustart des Server Dienstes ber Neu starten im gleichen Fenster wird eine ausf hrliche Prot
176. on Archivierungsvorg ngen f r PST Dateien erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Archivierung einer PST Datei die E Mails eines Benutzers enth lt Hinweis Falls Sie nicht nur Ihre eigene PST Datei in Ihr pers nliches Benutzerarchiv archivieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Server Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren Bitte gehen Sie f r jede PST Datei wie folgt vor e Klicken Sie in MailStore Server auf E Mails archivieren e W hlen Sie im Bereich Profil erstellen aus der Rubrik E Mail Dateien den Eintrag Microsoft Outlook PST Datei aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich Microsoft Outlook PST Datei archivieren m o Microsoft Outlook PST Datei archivieren Einzelner Benutzer Die E Mails eines einzelnen Benutzers archivieren Mehrere Benutzer Die E Mails von mehreren oder allen Benutzern archivieren Die Zielarchive werden bestimmt durch Analyse der E Mail Kopfzeilen oe esse Dia W hlen Sie Einzelner Benutzer aus Das Dialogfenster Microsoft Outlook archivieren erscheint Outlook PST Dateien direkt archivieren 28 r MailStore o Microsoft Outlook archivieren Eins
177. onfigurieren Sie ggf manuell eine Abh ngigkeit des MailStore Server Dienstes zum entsprechenden SQL Server Aufbau eines Archivspeichers Archivspeicher egal ob Standard oder Erweitert besehen in MailStore immer aus folgenden drei Bestandteilen Ordnerinformationen und Metadaten Beinhaltet alle zum Aufbau der Ordnerstruktur und E Mail Liste erforderlichen Daten welche teilweise auch bei Suchanfragen verwendet werden E Mail Kopfzeilen und inhalte Beinhaltet die eigentlichen Nutzdaten des Archivs Volltextindex Beinhaltet alle Daten die f r die Suche in E Mails und Anh ngen ben tigt werden W hrend zwischen den Ordnerinformationen und Metadaten sowie E Mail Kopfzeilen und inhalte eine direkte Beziehung besteht ist der Volltextindex von den beiden anderen Teilen abgeleitet und kann zu einem beliebigen Zeitpunkt neu aufgebaut werden Aufgrund der besonderen Datenstruktur und zum performanten Zugriff muss der Volltextindex immer im Dateisystem abgelegt werden Empfohlen ist das lokale Dateisystem des MailStore Servers Weitere Informationen zum Thema Volltextindex finden Sie im Kapitel Suchindizes Bitte beachten Sie dass auch f r erweiterte Archivspeicher die empfohlene Maximalgr e von 5 000 000 E Mails pro Archivspeicher gilt Verwendung erweiterter Archivspeicher 137 Erstellen eines erweiterten Archivspeichers Gehen Sie zum Anlegen eines neuen erweiterten Archivspeichers wie folgt vor Starten Sie den MailStore
178. ore Server Benutzer per MDaemon Synchronisierung angelegt brauchen Sie nichts weiter zu tun In diesem Fall hat MailStore Server alle notwendigen Einstellungen bereits automatisch f r Sie vorgenommen Benutzer k nnen sich mittels Standard Authentifizierung unter Verwendung ihres MDaemon Benutzernamens und ihres MDaemon Kennworts am MailStore Server anmelden MDaemon Integration 120 Manuell angelegte Benutzer Haben Sie MailStore Server Benutzer manuell angelegt und m chten Sie dass sich diese mit ihren MDaemon Zugangsdaten anmelden k nnen befolgen Sie bitte die folgenden Anweisungen nachdem Sie die MDaemon Integration wie oben beschrieben eingerichtet haben Stellen Sie sicher dass die MailStore Server Benutzer dieselben Namen tragen wie die entsprechenden Benutzer im MDaemon e W hlen Sie im Bereich Allgemeine Informationen der Eigenschaften der Benutzer unter Authentifizierung die Option Verzeichnisdienste Benutzereigenschaften Fe amp frank knowles mdaemon example com Allgemeine Informationen Benutzername frank knowles mdaemon example com Vollst ndiger Name Frank M Knowles Authentifizierung Verzeichnisdienste T Benutzer ist ein Administrator Integration optional Benutzer k nnen sich nun mittels Standard Authentifizierung unter Verwendung ihres MDaemon Benutzernamens und ihres MDaemon Kennworts am MailStore Server anmelden Application Integration 121 5 7 Appl
179. ormationen zu diesem Thema E Mails exportieren Nur wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer E Mails aus MailStore heraus exportieren Im Kapitel E Mails exportieren werden die zahlreichen Exportm glichkeiten von MailStore beschrieben Folgende Unterberechtigungen k nnen f r diese Funktion vergeben werden Unbeschr nkt Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer eigenst ndig Exportprofile erstellen und bearbeiten Nur bestehende Profile ausf hren Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer nur bereits vorhandene Exportprofile ausf hren jedoch keine bestehenden bearbeiten noch neue erstellen Nur Profile verwalten Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer nur bereits vorhandene Exportprofile bearbeiten und neue erstellen jedoch keine Profile ausf hren Im Kapitel Arbeiten mit Exportprofilen finden Sie weitere Informationen zu diesem Thema E Mails l schen Nur wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer E Mails aus seinem Benutzerarchiv l schen Bitte beachten Sie dass diese Option nur mit gro er Vorsicht verwendet werden sollte Rechtliche Anforderungen zur Aufbewahrung von E Mails k nnen so nur schwer oder nicht eingehalten werden Gel schte E Mails k nnen nur durch die Wiederherstellung von MailStore Datensicherungen wiederhergestellt werden Benutzer Archive und Berechtigungen 95 Ordnerzugriff z B Zugriff auf die E Mails anderer Benutzer In dieser Liste werden alle H
180. ptional objectClass posixUser Benutzername uid C Nur lokaler Teil E Mail Adressen UPN Vollst ndiger Name opt displayliame E Mal Adressen opt mai Gruppenfiter und attribute optional Filter objectClass posixGroup Name a Beschreibung optional description Mitglieder member Suchfiter f r Mitglieder Optional Bitte Platzhalter member verwenden v Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM Einrichten der Synchronisierung F r die Synchronisierung ben tigt MailStore Informationen dar ber wie der LDAP Verzeichnisdienst angesprochen werden kann und wie die ben tigten Informationen ausgelesen werden k nnen LDAP Verbindung Generische LDAP Integration 110 Name Beschreibung Servername DNS Rechnername oder IP Adresse des LDAP Servers Protokoll Konfigurieren Sie ob die Verbindung zum LDAP Server unverschl sselt ber Port 389 LDAP TLS verschl sselt ber Port 389 oder LDAP SSL verschl sselt ber Port 636 erfolgen soll SSL Warnungen ignorieren nur Erlaube Verbindungen wenn ein selbst signiertes oder nicht ffentliches LDAP TLS oder LDAP SSL SSL Zertifikat auf dem LDAP Server verwendet wird Administrativer DN Distinguished Name DN oder Benutzername mit entsprechenden Zugriffsrechten auf den LDAP Server Kennwort Kennwort des in Administrative DN angegebenen Bernutzers Basis DN Basis DN des LDAP Verzeichnis falls nicht automatisch erkan
181. r Anwender oder PST Dateien archivieren In diesem Zuge k nnen Sie auch alte E Mails z B lter als zwei Jahre nach der Archivierung automatisiert aus den Postf chern l schen lassen Dies reduziert die Datenlast auf Ihrem E Mail Server und vereinfacht dessen Backup Die E Mails bleiben f r die Anwender ber das Archiv zugreifbar Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 8 2 3 Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore Arbeiten mit Archivierungsprofilen Jede Archivierungsaufgabe wird in MailStore Server in Form eines Archivierungsprofils gespeichert Durch die Ausf hrung eines Archivierungsprofils wird der Archivierungsvorgang gestartet Schnellsuche im Archiv von admin Suchen Archivierungsaufgaben werden in Form von Profilen gespeichert Das L schen von Profilen hat keinerlei Auswirkung auf bereits archivierte E Mails Markenzeichen D Startseite Q Eigenes Archiv CJ Weitere Archive P trekahe Profi erstellen E Mails archivieren EMalservr v E Mail Programme Y EMai Dateien v E Mails exporteren 0 Letzte Ergebnisse Gespeicherte Profile E verwaltung Profiiname Letzte Ausf hrung Letztes Ergebnis N EML and MSG Files dennis cabral tamekia fisher via IMAP TLS Exchange Joumal ex001 E Microsoft Outlook Anita Yarger Zusammenfassung Multiple Maiboxes mail srv Ay temekia fisher example com OI Ale E Mail Ordner Ge wanda milan via HTTPS amp Zelarchiv tamekia fisher Aktueller Statu
182. r anmelden k nnen Von LDAP Verzeichnisdienst Synchronisierung angelegte Benutzer Haben Sie wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben die MailStore Server Benutzer per LDAP Verzeichnisdienst Synchronisierung angelegt brauchen Sie nichts weiter zu tun In diesem Fall hat MailStore Server alle notwendigen Einstellungen bereits automatisch f r Sie vorgenommen Benutzer k nnen sich mittels Standard Authentifizierung unter Verwendung ihres LDAP Verzeichnisdienst Benutzernamens und ihres LDAP Verzeichnisdienst Kennworts am MailStore Server anmelden Manuell angelegte Benutzer Haben Sie MailStore Server Benutzer manuell angelegt und m chten Sie dass sich diese mit ihren LDAP Verzeichnisdienst Zugangsdaten anmelden k nnen befolgen Sie bitte die folgenden Anweisungen nachdem Sie die LDAP Verzeichnisdienst Integration wie oben beschrieben eingerichtet haben e Stellen Sie sicher dass die MailStore Server Benutzer dieselben Namen tragen wie die entsprechenden Benutzer im LDAP Verzeichnisdienst e W hlen Sie im Bereich Allgemeine Informationen der Eigenschaften der Benutzer unter Authentifizierung die Option Verzeichnisdienste Benutzereigenschaften amp christina thomas Allgemeine Informationen Benutzername christina thomas Vollst ndiger Name Christina Thomas Authentifizierung Verzeichnisdienste v Benutzer ist ein Administrator Integration optional Benutzer k nnen sich nun mittels Standard
183. r den Zugriff auf das MDaemon App Verzeichnis ber eine Netzwerkfreigabe u U ein Startup Script f r den MailStore Server Dienst konfiguriert werden muss e Codepage Diese Einstellung muss nur ge ndert werden falls sich die Zeichenkodierung der Dateien Userlist dat und Groups dat von der Standardzeichenkodierung des MailStore Server Computers unterscheidet Synchronisierung der Benutzerdatenbank Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen wie oben beschrieben angegeben haben k nnen Sie in diesem Abschnitt Filterkriterien f r den Abgleich mit der MDaemon Benutzerdatenbank festlegen MDaemon Gruppen W hlen Sie eine oder mehrere Gruppen aus wenn Sie nur deren Mitglieder als MailStore Server Benutzer anlegen wollen Sind keine Gruppen ausgew hlt werden alle Benutzer synchronisiert Authentifizierung Hierf r m ssen im Bereich Authentifizierung folgende Einstellungen vorgenommen werden e MDaemon IMAP Server Geben Sie die IP Adresse oder den DNS Namen des MDaemon Servers an gegen den die Authentifizierung durchgef hrt werden soll IMAP Server Zugriff Legen Sie fest ob die Verbindung zum MDaemon IMAP Server unverschl sselt oder IMAP TLS IMAP SSL verschl sselt werden soll SSL Warnungen ignorieren nur bei Zugriff via IMAP TLS oder IMAP SSL Aktivieren Sie diese Option wenn auf dem MDaemon IMAP Server ein selbst signiertes oder nicht ffentliches SSL Zertifikat zum Einsatz kommt Andernfalls schl gt die Authentifizierung dau
184. rchiv angeben W hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus f r den die ausgew hlte Datei archiviert werden soll MailStore MBOX Datei archivieren Zielarchiv Jeder Benutzer hat sein eigenes Archiv in MailStore Bitte w hlen Sie in welchem Archiv die ausgew hlten E Mails abgelegt werden sollen Benutzername amp abby hernandez amp admin amp alexis page amp andrea eastman amp barbara coe amp barbara pelfrey amp becky stephenson amp belinda avendano amp bernard hamrick amp bessie wilson amp bil burke Vollst ndiger Name Abby Hernandez Administrator Alexis Page Andrea Eastman Barbara Coe Barbara Pelfrey Becky Stephenson Belinda Avendano Bernard Hamrick Bessie Wilson Bill Burke Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 43 Archivieren per Drag amp Drop Sie k nnen auch per Drag amp Drop archivieren Ziehen Sie dazu den entsprechenden Ordner mit EML Dateien bzw die entsprechende MBOX Datei einfach in die Liste Gespeicherte Profile um direkt ein Archivierungsprofil f r diesen Vorgang anzulegen Starten der Archivierung Die Archivierung manuell starten Klicken Sie auf der Startsei
185. rd das Profil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden gt Kapitel Verwaltung Benutzer Archive und Berechtigungen 91 5 1 Benutzer Archive und Berechtigungen Verwalten von Benutzern E Mails werden bei der Archivierung immer einzelnen Benutzern ihren urspr nglichen Besitzern zugeordnet Jeder MailStore Benutzer verf gt ber ein eigenes Benutzerarchiv das automatisch beim ersten Anlegen des Benutzers erstellt wird Aus diesem Grund m ssen vor der Archivierung von E Mails zun chst die entsprechenden MailStore Benutzer angelegt werden M glichkeiten zum Anlegen von Benutzern Benutzer manuell anlegen hier beschrieben Abgleich der Benutzerkonten mit dem Active Directory Abgleich der Benutzerkonten mit einem Application Integration Server Abgleich der Benutzerkonten mit einem IceWarp Server e Abgleich der Benutzerkonten mit einem Kerio Connect Server Abgleich der Benutzerkonten mit einem generischen LDAP Server Abgleich der Benutzerkonten mit einer MDaemon USERLIST DAT Benutzerverwaltung ffnen Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Benutzer Einen neuen Benutzer anlegen Klicken Sie auf Neuer Benutzer und geben Sie einen beliebigen MailStore Benutzernamen f r den neuen Benutzer ein Dies kann zum Beispiel eine Kombinat
186. rd nur f r die Archivierung ber den MailStore Proxy Server ben tigt Unterscheidet sich der POP3 Benutzername des Anwenders von dessen E Mail Adresse m ssen Sie diesen hier zus tzlich angeben Rechte Benutzer Archive und Berechtigungen 93 Die einstellbaren Berechtigungen werden im Abschnitt Festlegen von Berechtigungen separat beschrieben Solange die Rechte nicht angepasst werden kann ein Benutzer keine E Mails aus dem Archiv l schen auch nicht seine eigenen e Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu bernehmen Benutzer umbenennen w hlen Sie in der Benutzerliste den umzubenennenden Benutzer aus und klicken Sie auf Umbenennen Geben Sie im erscheinenden Dialog den neuen Benutzernamen ein und best tigen Sie diesen mit OK Bitte beachten Sie dass das Benutzerarchiv manuell umbenannt werden muss Dasselbe gilt ggf f r Benutzerberechtigungen Archivierungsprofile Geplante Tasks etc Benutzer l schen W hlen Sie in der Benutzerliste einen oder mehrere zu l schende Benutzer aus und klicken Sie auf L schen Beim L schen eines Benutzers werden nicht die E Mails gel scht die f r diesen Benutzer archiviert wurden Das zugeh rige Benutzerarchiv inkl aller E Mails steht nach wie vor in MailStore zur Verf gung und kann zum Beispiel vom Administrator eingesehen werden Durch das L schen eines Benutzers wird dessen Benutzerlizenz wieder freigegeben trotz des zur ckbleibenden Benutzerarchivs Diese Lizenz kann w
187. re Server Dienst und entfernen Sie ggf das bei der Installation angelegte leere Archiv in C MailArchive F hren Sie nun die Datei restore bat aus dem Verzeichnis der Datensicherung aus Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Achten Sie dabei auf m gliche Fehlermeldungen Starten Sie aus dem MailStore Server Programmordner im Windows Startmen die MailStore Server Dienst Konfiguration e Klicken Sie nun unter Allgemein gt Master Datenbank auf Durchsuchen und w hlen Sie das wiederhergestellte Verzeichnis aus welches die Datei MailStoreMaster fdb enth lt Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK Starten Sie abschlie end den MailStore Server Dienst Es sind nach der automatisierten Wiederherstellung keine weiteren Schritte notwendig Datensicherung und Wiederherstellung 155 Manuelles Wiederherstellen einer Datensicherung Sie ben tigen eine funktionsf hige Installation von MailStore Server zur Wiederherstellung einer Datenbanksicherung Gehen Sie danach wie folgt vor Kopieren Sie die Datensicherung auf eine lokale Festplatte des Rechners oder den entsprechenden Netzwerkspeicher Starten Sie aus dem MailStore Server Programmordner im Windows Startmen die MailStore Server Dienst Konfiguration e Klicken Sie nun unter Allgemein gt Master Datenbank auf Durchsuchen und w hlen Sie das wiederhergestellte Verzeichnis aus welches die Datei MailStoreMaster fdb enth lt Best tigen Sie Ihre Auswahl mi
188. rien f r E Mails fest die Sie im Suchergebnis erhalten m chten Die Kriterien werden UND verkn pft d h es werden nur die E Mails angezeigt f r die alle festgelegten Kriterien zutreffen Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Zugriff ber die MailStore Client Software 67 Um nach Wortbestandteilen zu suchen verwenden Sie Wildcards Beispiel Auto findet Automatisch Autoreparatur und Automobil Weitere Tipps zur Suche finden Sie in der Online Hilfe E Mails archivieren E Mails exportieren J Betreff V Absender Empf nger Letzte Ergebnisse V nachrichteninhalt M Anhangdateinamen E verwaltung F Anhanginhalte Algemein admn 4 Unterordner einschlie en Alle Archivspeicher MM mit Anh ngen V ohne Anh nge Keine Einschr nkung Wichtigkeit Ale Nedrig Normal Hoch Neue Suchabfrage Suchordner erstellen Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM Suchkriterien im Bereich Suchen Legen Sie hier einen Suchtext fest und stellen Sie ein worin dieser gesucht werden soll Zur Auswahl stehen Betreff Es wird im Betreff der E Mail gesucht Absender Empf nger MailStore sucht in den Feldern Von An CC und BCC Nachrichteninhalt Die Suche erfolgt im Nur Text oder HTML Teil der E Mail je nach Verf gbarkeit Anhangdateinamen Es wird in den Dateinamen der Anh nge gesucht e Anhanginhalte Es wird im Inhalt der Anh nge gesucht Ob und inwieweit im Anhang ges
189. rs festlegen Allgemeine Informationen Vollst ndiger Name Tragen Sie hier den Vor und Nachnamen des Benutzers ein Authentifizierung Bei der Einstellung MailStore integriert muss der Benutzer bei der Anmeldung ber den MailStore Client das in der MailStore Benutzerverwaltung festgelegte Kennwort verwenden Sie k nnen dieses Kennwort ber Kennwort festlegen Der Benutzer kann das Kennwort zu einem sp teren Zeitpunkt ber die Verwaltung seines MailStore Clients ndern Alternativ k nnen Sie auch die Authentifizierung Verzeichnisdienste verwenden In diesem Fall kann sich der Benutzer mit seinen Verzeichnisdienste Zugangsdaten z B Active Directory an MailStore anmelden Benutzer ist ein Administrator Nur Administratoren stehen ber den MailStore Client die administrativen Funktionen der Verwaltung und der Admin Konsole zur Verf gung Integration optional e LDAP DN Zeichenfolge Diese Angabe wird ben tigt wenn der Benutzer gegen einen LDAP basierten Verzeichnisdienst wie Active Directory oder andere generische LDAP Server authentifiziert werden soll E Mail Adressen Diese Angabe wird nur f r Archivierungsfunktionen ben tigt bei denen MailStore anhand von Absender oder Empf ngerinformationen den entsprechenden MailStore Benutzer ermitteln muss Dies ist z B bei der Archivierung aus einem Exchange Journal Postfach einem IMAP Sammelpostfach oder dem MailStore Proxy n tig e POP3 Benutzernamen Diese Angabe wi
190. rte 134 Erstellen eines erweiterten Archivspeichers Das Erstellen eines neuen erweiterten Archivspeichers ist unter Verwendung erweiterter Archivspeicher beschrieben Verwalten existierender Archivspeicher Archivspeicher f r neu archivierte E Mails festlegen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher und w hlen Sie Hier archivieren aus Archivspeicher mit einem Schreibschutz versehen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher in der Liste und w hlen anschlie end Schreibgesch tzt aus Die in diesem Archivspeicher enthaltenen E Mails stehen auch nach dem Aktivieren des Schreibschutzes allen MailStore Benutzern zur vollen Verf gung und k nnen ber die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden Es k nnen jedoch weder neue E Mails in diesem Archivspeicher archiviert werden noch k nnen E Mails aus diesem Archivspeicher gel scht werden Bitte beachten Sie dass dennoch Dateisystem Schreibzugriff auf das Verzeichnis des Archivspeichers erforderlich ist Nach dem Aktivieren des Schreibschutz wird der Archivspeicher mit einem Schloss Symbol in der Liste gekennzeichnet Der Schreibschutz kann f r den ausgew hlten Archivspeicher durch das Setzen des Status Normal oder Hier archivieren wieder aufgehoben werden Deaktivieren eines Archivspeichers Das Deaktivieren eines Archivspeichers erm glicht es nderungen an der Konfiguration des Archivspeichers vorzunehmen Dies kann z B nach de
191. ruppen W hlen Sie eine oder mehrere Active Directory Sicherheitsgruppen aus wenn Sie nur deren Mitglieder als MailStore Server Benutzer anlegen wollen Dadurch l sst sich z B verhindern dass System Konten nach MailStore Server synchronisiert werden Benutzernamen Format Legen Sie fest wie die MailStore Benutzernamen gebildet werden sollen Active Directory Integration 98 e SAM Account Name Der Pr Windows 2000 Benutzername User Principal Name UPN Der Windows Benutzername einschlie lich der Dom ne z B max musermann exaple com User Principal Name UPN Local Part Der Windows Benutzername nach entfernen der Dom ne z B max musermann Optionen Automatisch Benutzer in MailStore Server l schen Hier kann gew hlt werden ob Benutzer deren Konten im Active Directory gel scht wurden durch die Synchronisierung auch in der MailStore Server Benutzerdatenbank automatisch gel scht werden sollen Enth lt der Archivordner eines solchen Benutzers bereits archivierte E Mails wird nur der Benutzereintrag nicht aber sein Archivordner in MailStore Server gel scht Des Weiteren werden nur MailStore Server Benutzer gel scht deren Authentifizierungsmethode auf Verzeichnisdienste eingestellt ist Standard Berechtigungen festlegen Benutzer die aus einem Active Directory nach MailStore Server synchronisiert wurden besitzen standardm ig das Recht zum Anmelden am MailStore Server und haben lesenden Zugriff auf ihr eigenes
192. rweiterten Suche Klicken Sie im oberen Abschnitt des MailStore Web Access auf Erweiterte Suche Legen Sie die Kriterien f r E Mails fest die Sie im Suchergebnis erhalten m chten Die Kriterien werden UND verkn pft d h es werden nur die E Mails angezeigt f r die alle festgelegten Kriterien zutreffen Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Zugriff ber MailStore Web Access 81 neue suche Z ffnen ll speichern unter E Mails suchen Erweiterte Suche Suchen nach V Betreff v Absender Empf nger W Nachrichteninhalt WI Anhangdateinamen v Anhanginhalte Allgemein Ordner Alle lesbaren Ordner i Y Unterordner einschlie en Von An Cce Bec Datum Keine Einschr nkung v Erweitert Nachrichten V mit Anh ngen W ohne Anh Gr e Keine Einschr nkung v Wichtigkeit Alle X Suchen Suchkriterien im Bereich Erweiterte Suchen Legen Sie hier einen Suchtext fest und stellen Sie ein worin dieser gesucht werden soll Zur Auswahl stehen Betreff Es wird im Betreff der E Mail gesucht Absender Empf nger MailStore sucht in den Feldern Von An CC und BCC Nachrichteninhalt Die Suche erfolgt im Nur Text oder HTML Teil der E Mail je nach Verf gbarkeit Anhangdateinamen Es wird in den Dateinamen der Anh nge gesucht e Anhanginhalte Es wird im Inhalt der Anh nge gesucht Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann h ngt von den festgelegten Indexoptionen ab
193. s Wird nicht ausgef hrt Starten Letzte Ausf hrung Das Profil wurde niemals ausgef hrt oder es sind keinerlei Daten ber die letzte Ausf hrung verf gbar Alle Ergebnisse C Profile anderer Benutzer anzeigen Verbunden mit MAILSTORE EXAMPLE COM Ein Archivierungsprofil k nnte zum Beispiel die folgenden Informationen enthalten WAS Postfach p berten firma de WOHER Exchange Server EXCHANGEO1 e WOHIN Zielarchiv in MailStore peter berten e UMFANG Alle Ordner au er Entw rfe e L SCHREGEL Alle archivierten E Mails die lter als 3 Monate sind aus dem Exchange Postfach l schen Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 9 Ein Archivierungsprofil erstellen Um ein neues Archivierungsprofil anzulegen gehen Sie wie folgt vor Starten Sie den MailStore Client und klicken Sie auf E Mails archivieren um ein Archivierungsprofil anzulegen und auszuf hren W hlen Sie Bereich Profil erstellen des Programmfensters die Quelle aus der E Mails archiviert werden sollen z B Microsoft Outlook Es ffnet sich ein Assistent Inden ersten Schritten des Assistenten k nnen Sie Zugangsdaten zum E Mailsystem und weitere Einstellungen f r das Archivierungsprofil festlegen Dazu z hlen zum Beispiel die Auswahl der Ordner z B Posteingang oder L schregeln in der Standardeinstellung werden niemals E Mails gel scht e Falls Sie als MailStore Server Administrator angemeldet sind werden Sie
194. s MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch gestartet werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren 3 Kapitel Zugriff auf das Archiv Zugriff auf das Archiv 60 3 1 Zugriff auf das Archiv MailStore bietet unterschiedliche Optionen zum Zugriff auf die archivierten E Mails Zugriff ber die MailStore Client Software Der MailStore Client ist eine Windows Anwendung die auf beliebig vielen Anwender Rechnern installiert werden kann abh ngig von der erworbenen Lizenz Der MailStore Client bietet von allen Optionen zum Zugriff auf das Archiv den gr ten Funktionsumfang So k nnen mit diesem nicht nur E Mails durchsucht und betrachtet werden Abh ngig von den Rechten des jeweiligen MailStore Benutzers k nnen z B auch Archivierung und Exportaufgaben eingerichtet und ausgef hrt werden zum MailStore Client Handbuch
195. sch modifizieren und die Suche erneut starten Anzeigen von E Mails Um E Mails anzuzeigen die Sie ber die oben genannten Suchfunktionen im Archiv gefunden haben klicken Sie diese einfach an Es erscheint eine E Mail Vorschau im rechten Bereich des Bildschirms Um alle Funktionen von Microsoft Outlook wie Drucken Antworten und Weiterleiten nutzen zu k nnen klicken Sie innerhalb des MailStore Outlook Add In auf E Mail ffnen Die E Mail wird daraufhin aus dem Archiv geladen und angezeigt Je nach Gr e der E Mail erscheint diese sofort oder nach wenigen Sekunden Wiederherstellen von E Mails Falls Sie eine E Mail die sich nicht mehr in Ihrem Postfach befindet aus dem Archiv wiederherstellen m chten gehen Sie bitte wie folgt vor Um die Nachricht wiederherzustellen e Suchen Sie die E Mail innerhalb des Archivs und w hlen ziehen Sie bitte das E Mail Symbol auf Sie diese aus einen Outlook oder Windows Explorer Ordner e Klicken Sie im MailStore Outlook Add In auf E Mail wiederherstellen Ziehen Sie das E Mail Symbol auf einen E Mail Ordner in 2 lt Outlook oder einen Dateisystem Ordner im Windows Explorer Je nach Gr e der E Mail wird die Wiederherstellung sofort oder nach wenigen Sekunden abgeschlossen Regionaleinstellungen ndern Das MailStore Outlook Add In wird standardm ig mit den gleichen Regionaleinstellungen wie Microsoft Outlook angezeigt Diese Einstellungen k nnen unter Einstellungen im M
196. server exampl com Active Directory Benutzer den MailStore zum Zugriff verwenden soll Kennwort MySecretPassword Kennwort des unter Administrativer DN angegebenen Benutzers Generische LDAP Integration 112 Basis DN Leer automatisch erkannt Die Basis DN wird bei einem Active Directory Benutzerfilter und attribute Parameter Wert Beschreibung Filter optional objectCategory User Alle Benutzer amp objectCategory User mail Alle Benutzer mit Active Directory E Mail Adressen amp objectCategory User proxyAddresses Alle Benutzer mit Exchange E Mail Adressen amp objectCategory User proxyAddresses mail Alle Benutzer mit Exchange E Mail Adressen welche globalen Adressbuch gelistet sind Benutzername userPrincipalName Active Directory Benutzername als MailStore Benutzername sAMAccountName Pre Windows 2000 Benutzername als MailStore Benutzername Nur lokaler Teil E Mail Adressen UPN Aktiviert Verwende nur den lokalen Teil des Active Directory Benutzernamens im UPN Format Nicht aktiviert MailStore Benutzername entspricht Active Directory Benutzername im UPN Format Vollst ndiger Name optional displayName Der angezeigte Name des Benutzers im Active Directory E Mail Adressen opt proxyAddresses Exchange Umgebungen
197. sowie E Mail Kopfzeilen und Inhalte Alle FDB Dateien warten Speicherorte 135 Alle verwendeten Firebird Embedded Datenbanken in Standard Archivspeichern oder erweiterten Archivspeichern vom Typ Verzeichnis Dateisystem warten Alle Statistiken neu berechnen Falls Zweifel an den angezeigten Statistiken Anzahl E Mails pro Archivspeicher bestehen k nnen mit diesem Befehl diese Statistiken f r alle Archivspeicher neu berechnet werden Verwendung erweiterter Archivspeicher 136 5 12 Verwendung erweiterter Archivspeicher MailStore unterscheidet zwischen zwei Arten von Archivspeichern Standard Archivspeicher und erweiterter Archivspeicher W hrend bei Standard Archivspeichern sowohl die Ordnerinformationen und Metadaten die E Mail Kopfzeilen und inhalte sowie der Volltextindex innerhalb einer Verzeichnisstruktur im Dateisystem abgelegt werden bieten erweiterte Archivspeicher die M glichkeit diese Teile an unterschiedlichen Orten wie z B SQL Datenbanken abzulegen Auch f r erweiterte Archivspeicher gilt die empfohlene Maximalgr e von 5 000 000 E Mails pro Archivspeicher F r die meisten Umgebungen empfohlen ist die Verwendung von Standard Archivspeichern deren Verwendung im Kapitel Speicherorte ausf hrlich beschreiben ist Wichtiger Hinweis Damit MailStore Server die Archivspeicher welche SQL Datenbanken verwenden beim Starten aktivieren kann muss der SQL Server vor dem MailStore Server Dienst gestartet sein K
198. sprechenden Benutzerrechten gel scht werden ber diese Rechte verf gt ein Benutzer erst dann wenn diese ihm explizit vom MailStore Administrator zugewiesen wurden Enth lt ein zu l schender Ordner Unterordner so werden diese ebenfalls gel scht Ordner verschieben umbenennen und manuell anlegen Ordner k nnen innerhalb von MailStore verschoben umbenannt oder neu erstellt werden Normale Anwender k nnen dies ausschlie lich in Ihrem eigenen Benutzerarchiv wo hingegen MailStore Administratoren Ordner auch Schnellsuche im Archiv von admin Suchen Startseite 4 Q Eigenes Archiv b Exchange thomas white 4 E PST thomas white C Posteingang 4 U Weitere Archive b E Archiv von adam tunney b Archiv von alberto charles b Archiv von alex martin b Archiv von alice bailey b Archiv von alma hart b Archiv von amy fernandes b Archiv von amy pridemore b Archiv von andrew speaks Archiv von anita yarger Archiv von ann bozeman Archiv von anna avery Archiv von arnold vela Archiv von barbara childress Archiv von barbara ross Archiv von barton stevens Archiv von becky martin Archiv von ben christy Archiv von bernice arnold Archiv von beverly darrington Archiv von blaine robinson Archiv von bob quesenberry b Archiv von bobbie lebowitz v 1544 E Mail Nachrichten Zugriff ber die MailStore Client Software 64 ber Benutzerarchivgren
199. standteile eines erweiterten Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk Shares die Komplexit t der Datensicherung und Wiederherstellung deutlich erh ht Suchindizes 143 5 13 Suchindizes MailStore Server erm glicht Anwendern eine extrem schnelle Volltextsuche ber alle vom Anwender lesbaren E Mails In den meisten F llen dauert eine Volltextsuche nur Sekundenbruchteile Um diese bemerkenswerte Suchgeschwindigkeit erzielen zu k nnen baut MailStore Server w hrend der Archivierung sogenannte Suchindizes auf Diese funktionieren hnlich wie Indexe die man meist hinten in B chern findet ein Nachschlagen im Index f hrt wesentlich schneller zum Ziel als das Durchsuchen jeder einzelnen Seite MailStore Server verwaltet jeweils eine Indexdatei pro Dateigruppe und pro Benutzer MailStore Server kann grunds tzlich alle Dateitypen indizieren f r welche ein sogenannter IFilter Treiber auf dem Rechner des MailStore Server installiert ist Typischerweise sind IFilter Treiber mindestens f r alle auf dem jeweiligen Rechner installierten Anwendungen vorhanden Microsoft stellt unter dem Namen Microsoft Office 2010 Filter Packs H ein spezielles Paket zur Verf gung welches neben alle alten und neuen Microsoft Office Formaten auch Unterst tzung f r das Open Document Format OpenOffice LibreOffice bereit stellt Zum Indexieren von PDF Dateien muss entweder ein Adobe Reader oder der Adobe PDF iFilter P auf dem Mai
200. t OK Allgemein Master Datenbank 2 Legen Sie hier fest in welchem Verzeichnis MailStore Server alle Einstellungen die Benutzerdatenbank und in a der Standardeinstellung alle E Mails ablegen soll Um eine neue Master Datenbank zu erstellen geben Sie Ep einfach ein leeres Verzeichnis an Verzeichnis C MailArchive e Klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf Neu starten um die nderungen zu bernehmen M glicherweise haben sich beim Erstellen der Datensicherung die Ordernamen der Archivspeicher ver ndert Nutzen Sie die Verwaltung der Speicherorte um die Pfade zu den Archivspeichern anzupassen oder benennen Sie die Order im Dateisystem entsprechend um Tipp Ein bersetzung der Verzeichnisnamen von Archivspeichern im Backup zu den Originalnamen kann der Datei restore csv entnommen werden welche zusammen mit dem Backup erstellt wurde Die Wiederherstellung ist nun abgeschlossen und das Archiv kann wieder wie gewohnt genutzt werden Archiv Statistiken 156 5 15 Archiv Statistiken Melden Sie sich zum Abruf der Statistiken als MailStore Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Statistiken Die Statistiken beziehen sich immer auf einen bestimmten Archivspeicher oder das gesamte Archiv Verwenden Sie das Drop down Men Archivspeicher um einen oder alle Archivspeicher auszuw hlen Schnellsuche im Archiv von admin Suchen L Startseite Q Eigenes Archiv CJ
201. t werden und auch dort verbleiben E Mails k nnen den Benutzern im Archiv lediglich als empfangenes oder gesendetes Objekt zugeordnet werden Eine Abbildung der Postfach Ordnerstruktur ist nicht m glich Umsetzung Die konkrete Umsetzung ist abh ngig vom eingesetzten E Mail Server Microsoft Exchange Umsetzung ber die Archivierung des Journal Postfachs IMAP kompatible E Mail Server wie z B MDaemon Kerio Connect oder IceWarp Mail Server Umsetzung ber die Archivierung von Sammelpostf chern auch Kopie Multidrop oder Catchall Postf cher genannt e Unternehmen ohne eigenen E Mail Server ber den kostenlosen MailStore Proxy Server sofern zum E Mail Abruf das POP3 Protokoll verwendet wird Archivierung von Benutzerpostf chern Bei dieser Methode werden alle E Mails aus den jeweiligen Postf chern der Benutzer archiviert Dies kann sowohl durch direkten Zugriff auf den E Mail Server geschehen oder falls nicht anders m glich durch Archivierung der E Mail Clients Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie 7 Vorteile Die Ordnerstruktur der archivierten Postf cher wird im Archiv bernommen und erleichtert so den Zugriff auf die archivierten E Mails e Archivierte E Mails k nnen regelbasiert aus den Postf chern zur dauerhaften Entlastung des E Mail Servers gel scht werden Nachteile E Mails k nnen vor der Archivierung gel scht oder manipuliert werden selbst wenn die Archivierungsintervalle sehr kurz
202. tandardm ig alle 5 Millionen E Mails einen neuen Standard Archivspeicher an und archiviert dort neue E Mails Um diese Einstellung zu ndern z B um quartalsweise einen neuen Standard Archivspeicher anzulegen gehen Sie bitte wie folgt vor Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore Administrator admin an Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Speicherorte Klicken Sie auf Automatisch erstellen Passen Sie die Einstellungen im Dialog Archivspeicher automatisch erstellen entsprechend Ihren W nschen Hinweis Weitere wichtige Informationen finden Sie im Artikel Leitfaden Performance und Skalierbarkeit Archivspeicher automatisch erstellen MailStore Server pr ft alle paar Minuten ob ein neuer Archivspeicher erstellt werden muss Bitte beachten Sie dass aus diesem Grund Archivspeicher ggf etwas mehr wachsen als hier konfiguriert wurde Deaktiviert O hrid C Quartalsweise C Monatlich Wenn der aktuelle Archivspeicher entweder oder mehr E Mails beinhaltet oder O Gigabyte oder gr er ist Erstellen in M MailArchive on oserecen Geben Sie unter Erstellen in anstelle von C MailArchive das Verzeichnis an unterhalb welchem neue Standard Archivspeicher angelegt werden sollen Die von MailStore Server automatisch angelegten Standard Archivspeicher und damit auch Unterverzeichnisse tragen einen Namen im Format Jahr Monat Klicken Sie zum Best tigen auf OK Speichero
203. te des MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch gestartet werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren Serverpostf cher archivieren 44 2 7 Serverpostf cher archivieren In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie ein einzelnes Postfach auf einem beliebigen E Mail Server ber die Protokolle IMAP oder POP3 archivieren k nnen Zur Archivierung mehrer Postf cher in einem Schritt kann die Stapelarchivierung von IMAP Postf chern verwendet werden Handelt es sich bei dem Postfach um ein Sammelpostfach lesen Sie bitte den Abschnitt IMAP und POP3 Sammelpostf cher archivieren Wichtiger Hinweis Dieser Artikel beschreibt die allgemeine Vorgehensweise unabh ngig vom eingesetzten E Mail Server Konkrete Hinweise zu einer gro en Anzahl von E Mail Servern finden Sie in unseren Implementation Guides Ben tigte Informationen MailStore ben
204. tei den Pfad zur zuvor erstellen CSV Datei an Diese enth lt die Zugangsinformationen f r die zu archivierenden Postf cher Unter Spezielle Ordner optional k nnen Sie den Ordnernamen f r gesendete E Mails angeben Nur bei IMAP TLS und IMAP SSL Aktivieren Sie die zus tzliche Option SSL Warnungen ignorieren wenn auf dem E Mail Server ein nicht offizielles Zertifikat zum Einsatz kommt Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 54 MailStore ne g IMAP Postf cher archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf IMAP Postf cher Servername imap orange 2k10 local zu MailStore ben tigt eine CSV Datei welche alle IMAP Postf cher auflistet die archiviert werden sollen Die CSV Datei hat die folgenden Felder Klicken Sie auf Hilfe um mehr zu erfahren e IMAP Benutzername IMAP Kennwort E Mail Adresse optional MailStore Benutzername optional CSV Datei C IMAP2MailStore csv Durchsuchen Spezielle Ordner optional Gesendet Sent Klicken Sie auf Weiter Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner die L schoptionen die Filter den Timeout Wert in Sekunden und die maximale Anzahl gleichzeitiger Archivierungsjobs an Der Timeout Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall z B bei sehr langsam reagierenden Servern angepasst werden Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 55 MailStore X IMAP Postf cher archi
205. teien archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf EML und MSG Dateien Ordner 3 Alle E Mail Ordner Filter Auch ungelesene E Mails archivieren z EA E Nur E Mails archivieren die lter sind als 26 05 2011 00 00 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in EML und MSG Dateien gel scht Im n chsten Schritt des Assistenten k nnen Sie ein Zielarchiv angeben W hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus f r den die ausgew hlten Dateien archiviert werden sollen Diese Auswahl wird bei Aktivierung der Option MailStore Header lesen s o ignoriert falls die zu archivierende E Mail MailStore Header enth lt E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 41 Mailstore EML und MSG Dateien archivieren Zielarchiv Jeder Benutzer hat sein eigenes Archiv in MailStore Bitte w hlen Sie in welchem Archiv die ausgew hlten E Mails abgelegt werden sollen Benutzername Vollst ndiger Name amp keith maxwell Keith Maxwell amp kevin courts Kevin Courts amp kimberly shotwell Kimberly Shotwell amp lois randall Lois Randall amp maria wittman Maria Wittman amp melany holmes Melany Holmes amp melvin lutes Melvin Lutes amp amp michael wright Michael Wright amp nathaniel dobbins Nathaniel Dobbins Abbrechen Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festle
206. tellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook E Mails aus dem lokalen Outlook archivieren Outlook Profil E Mails aus einer PST Datei archivieren Dateiname C PST Dateien Outlook pst Kennwort falls erforderlich e W hlen Sie PST Datei als E Mail Quelle und w hlen Sie die zu archivierende PST Datei aus Klicken Sie dann auf Weiter Hinweis Wenn Sie in einer Outlook Exchange Umgebung arbeiten sollten Sie vorhandene PST Dateien zun chst in Outlook ffnen und ber die Option E Mails im lokalen Outlook archivieren verwenden Nur so ist sichergestellt dass alle vorhandenen Sender und Empf ngeradressen korrekt in das Archiv bernommen werden e Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner den Filter und die L schoptionen an Outlook PST Dateien direkt archivieren 29 MailStore Microsoft Outlook archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook Ordner Alle E Mail Ordner Gel schte Objekte Entw rfe m Junk E Mail und Postausgang ausgeschlossen Filter Auch ungelesene E Mails archivieren b4 E E Nur E Mails archivieren die lter sind als 19 09 2013 00 00 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in Microsoft Outlook gel scht mm Sollten Sie als MailStore Server Administrator am MailStore Server angemeldet sein k nnen Sie im n chsten Schritt des Ass
207. ten Internet Browser finden Sie unter Systemanforderungen Um die Funktion In Postfach wiederherstellen verwenden zu k nnen m ssen die SMTP Einstellungen einmalig vom einem MailStore Administrator unter Verwaltung gt Verschiedenes gt SMTP Einstellungen festgelegt werden Auf MailStore Web Access zugreifen Wenn MailStore Server nicht anders eingerichtet wird k nnen Anwender ber die folgenden Internetadressen auf MailStore Web Access zugreifen http lt servername gt 8461 https lt servername gt 8462 Bitte ersetzen Sie lt servername gt durch den tats chlichen Namen oder die IP Adresse des Rechners auf dem der MailStore Server installiert wurde SE http mailstore example com 8461 3 9 0 0 9702 O amp Mailstore Web Access Kennwort Anmelden F llen Sie zum Anmelden am MailStore Web Access die Felder Benutzername und Kennwort aus und klicken Sie anschlie end auf Anmelden Bitte beachten Sie dass der Benutzername immer dem MailStore Benutzernamen des Anwenders entsprechen muss Hinweis Nutzen Sie im MailStore Server die Active Directory Integration ist es m glich mit dem Internet Explorer eine Anmeldung am MailStore Web Access per Single Sign On Anmeldung ohne Eingabe des Kennwortes durchzuf hren Zugriff ber MailStore Web Access 79 Suchen ber die Archivordner Benutzerarchive Im Ordner Eigenes Archiv finden Sie alle E Mails die aus Ihren Postf chern archiviert wurden
208. tenz geachtet werden muss k nnen Volltextindizes ggf neu aufgebaut werden Neben den Archivspeichern ist es erforderlich die MailStore Master Datenbank MailStoreMaster fdb ebenfalls zu sichern Diese enth lt unter anderem alle Konfigurationseinstellungen der Benutzer und Profile Verwenden der MailStore integrierten Backupfunktion MailStore Server verf gt ber eine integrierte Backupfunktion mit deren Hilfe eine vollst ndige Datensicherung des Archivs durchgef hrt werden kann Eine so erstellte Datensicherung enth lt alle archivierten E Mails und Programmeinstellungen wie angelegte Benutzer und Berechtigungen Die Wiederherstellung einer solchen Datenbanksicherung reicht aus um den urspr nglichen Archivbetrieb ohne weitere Konfigurationsschritte zu 100 wiederherzustellen Wichtiger Hinweis MailStore unterst tzt bei der Verwendung der integrierten Backupfunktion ausschlie lich Standard Archivspeicher Bei der Verwendung erweiterter Archivspeicher ist eine vollst ndige Datensicherung nur mit Hilfe externer Backup Software m glich Datensicherung und Wiederherstellung 147 Vorgehensweise Zum Erstellen einer vollst ndigen Datensicherung gehen Sie wie folgt vor Melden Sie sich als MailStore Administrator admin an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und anschlie end auf Archiv Datensicherung erstellen R MailStore Server kann eine Datensicherung des E Mail Archivs auf lokalen Festplatten USB Speichern und N
209. tigten Dateien und Verzeichnisse eingeschlossen und das Backup erfolgreich erstellt werden kann Um die Daten nach erfolgreichem Erstellen des Backups auslagern zu k nnen bsp auf DAT Band ist allerdings das integrieren dieser Backupdaten in ein weiteres Systembackup notwendig Bei Verwendung einer eigenen Backupsoftware bsp Symantec Backup Exec Windows NTBackup oder Acronis True Image sind einige vorbereitende Ma nahmen zu ergreifen um das Backup erfolgreich erstellen zu k nnen Der Vorteil hierbei ist dass die MailStore Server Daten direkt in eine bestehende Backupstrategie integriert werden k nnen ohne wie vorgenannt zweigleisig fahren zu m ssen Hinweis Sie k nnen ber Verwaltung und dann Speicherorte ltere Archivspeicher mit einer Schreibsperre versehen Diese Archivspeicher stehen danach weiterhin f r alle Anwender zur Verf gung bis auf das L schen und Verschieben von E Mails m ssen aber nicht mehr laufend gesichert werden Diese Archivspeicher k nnen dann auch gefahrlos auf kosteng nstigen Datentr gern gehalten werden Weitere Informationen zum Thema Archivspeicher und Speicherorte finden Sie unter Speicherorte Welche Daten m ssen gesichert werden Jeder Archivspeicher in MailStore besteht aus mehreren Bestandteilen e Orderinformationen und Metadaten E Mail Kopfzeilen und inhalte e Volltextindex W hrend Orderinformationen und Metadaten sowie E Mail Kopfzeilen und inhalte eine Einheit bilden und auf Konsis
210. tlook gel scht C Es stehen folgende Optionen zur Verf gung O nie unmittelbar nach der Archivierung fr hestens 1 Tage nach der Archivierung wenn E Mail lter als 6 Monate v Ca atireen nie E Mails werden nicht im Quellsystem gel scht Die E Mails werden somit effektiv nur in das MailStore Server Archiv kopiert Dies ist die Standardeinstellung e unmittelbar nach der Archivierung E Mails werden sofort nach ihrer erfolgreichen Archivierung im Quellsystem gel scht Die E Mails werden somit effektiv in das MailStore Server Archiv verschoben fr hestens Zeitraum nach der Archivierung E Mails werden im Quellsystem gel scht wenn sie sich schon l nger als der angegebene Zeitraum im Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 19 MailStore Server Archiv befinden Die E Mails werden somit effektiv zun chst nur in das MailStore Server Archiv kopiert und verbleiben noch mindestens f r den angegebene Zeitraum im Quellsystem bevor sie dort in einem nachfolgenden Durchlauf des Archivierungsprofils gel scht werden wenn E Mail lter als Zeitraum E Mails werden im Quellsystem gel scht wenn ihr Sende oder Empfangsdatum vor dem angegebenen Zeitraum gemessen vom Zeitpunkt der Archivierung liegt E Mails mit Sende oder Empfangsdatum im angegebenen Zeitraum werden somit effektiv zun chst nur in das MailStore Server Archiv kopiert w hrend solche mit Sende oder Empfangsdatum vor dem angegeb
211. tomatisch von MailStore aus dem Archiv entfernt werden Diese Einstellungen betrifft daher lediglich Benutzer mit der Berechtigung E Mails l schen Legal Hold Mit Hilfe der Funktion Legal Hold ist es m glich tempor r das L schen von E Mails aus dem Archiv zu unterbinden Die kann zum Beispiel im Falle von rechtlichen Auseinandersetzungen n tig sein um das irrt mliche L schen von E Mails welche als Beweismittel dienen k nnen zu verhindern Zum Aktivieren oder Deaktivieren von Legal Hold gehen Sie wie folgt vor Melden Sie sich als MailStore Administrator admin an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Compliance und dann auf Compliance Allgemein Klicken Sie im Bereich Legal Hold auf Legal Hold aktivieren Legal Hold deaktivieren Auditor Zugriff Im Falle einer Pr fung durch Dritte z B Steuerpr fer kann es n tig sein diesen lesenden Zugriff auf das gesamte Archiv zu geben ber die Funktion Auditor Zugriff l sst sich ein spezieller Benutzer in MailStore anlegen welcher automatisch Leserechte auf alle Benutzerarchive besitzt Zum Anlegen eines Auditor Benutzers gehen Sie wie folgt vor Melden Sie sich als MailStore Administrator admin an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Compliance und dann auf Compliance Allgemein e Klicken Sie im Bereich Auditor Zugriff auf Benutzer anlegen e Legen Sie im Fenster Auditor Benutzer anlegen ein Kennwort f r den neuen Auditor Benutzer an Der Benutzername wird automatisch g
212. tsoptionen Beim Ausf hren der Aufgaben folgendes Benutzerkonto verwenden NT AUTHORITY SYSTEM Benutzer oder Gruppe ndern Nur ausf hren wenn der Benutzer angemeldet ist Unabh ngig von der Benutzeranmeldung ausf hren C Mit h chsten Privilegien ausf hren C Ausgeblendet Konfigurieren f r Windows Vista Windows Server 2008 v Allgemein Trigger Aktionen Bedingungen Einstellungen Verlauf deaktiviert MailStore Backup WIN 2012 R2 X64 mailstore Kennwort nicht speichern Die Aufgabe greift nur auf lokale Computerressourcen zu e Klicken Sie zum Schlie en der Eigenschaften erneut auf OK Eine neue Aufgabe zum Ausf hren der Datensicherung ist nun in der Aufgabenplanungsbibliothek angelegt Hinweis W hrend der Datensicherung kann nicht auf die Archive zugegriffen werden Sie erkennen dies daran dass beim Start des MailStore Clients die Meldung erscheint Der Server ist momentan aufgrund von Wartungsarbeiten nicht verf gbar Datensicherung und Wiederherstellung 153 Verwenden einer externen Backup Software Datensicherung von Standard Archivspeichern Wenn mit Hilfe einer externen Backup Software eine Datensicherung erstellt wird muss besonderes auf die Datenkonsistenz geachtet werden welche wiederum von der verwendeten Backup Methode abh ngt Im Folgenden sind daher die Vor und Nachteile unterschiedlicher Backup Methoden zusammengefasst Datei basierte Datensicherung
213. ucht werden kann h ngt von den festgelegten Indexoptionen ab Verwaltung gt Storage gt Suchindizes Im Feld Suchen nach k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Allgemein Im Bereich Allgemein finden Sie folgende Suchfelder e Ordner Legen Sie hier fest in welchem Ordner MailStore suchen soll Standardm ig sind dies alle lesbaren Ordner ber die Schaltfl che rechts im Feld k nnen Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen Als Administrator haben Sie zus tzlich die M glichkeit ber alle Benutzerordner zu suchen Unterordner einschlie en Ist diese Option aktiviert sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner z B Posteingang sondern auch in allen Unterordnern z B Posteingang Projekte 2007 Gewinnoptimierung Von In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich im Absenderfeld der E Mail gesucht An Cc Bcc In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich in den Empf ngerfeldern An Cc und Bcc der E Mail gesucht e Datum Legen Sie hier fest ber welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll Sie k nnen entweder einen automatischen Datumsbereich ausw hlen z B Gestern oder Dieses Jahr oder nach der Auswahl von Benutzerdefiniert einen Datumsbereich manuell ausw hlen Das angegebene Start und Enddatum gilt j
214. uf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk Shares die Komplexit t der Datensicherung und Wiederherstellung deutlich erh ht Verwendung erweiterter Archivspeicher 141 Erweiterter Archivspeichertyp Externe PostgreSQL Datenbank Bevor Sie die Datenbankverbindung in MailStore einrichten k nnen m ssen Sie auf dem Datenbankserver eine leere Datenbank erstellen Der Benutzer den Sie beabsichtigen in MailStore zur Verbindung zu verwenden sollte Besitzer der Datenbank sein Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Datenbankserver In der SQL Datenbank werden bei diesem Archivspeichertyp immer die Ordnerinformationen und Metadaten abgelegt und optional auch die E Mail Kopfzeilen und inhalte Hinweis MailStore unterst tzt PostgreSQL ab Version 8 4 8 oder neuer Nachdem Sie eine leere Datenbank angelegt haben fahren Sie wie folgt fort e Legen Sie die Verbindungsparametern f r die PostgresSQL Datenbankverbindung fest Neuen Archivspeicher erstellen Bitte geben Sie die Zugangsdaten zur PostgreSQL Datenbank ein mit der eine Verbindung hergestellt werden soll Die angegebene Datenbank muss bereits auf dem Server existieren PostgreSQL Datenbankverbindung Servername pg00 1 example com Benutzername mailstore Kennwort Datenbank MS 2014 07 E Mail Kopfzeilen und inhalte Speicherort PostgreSQL Datenbank Verzeichnis Volltextindex Verzeichnis M MailArchive 20 14 07 Index Servernam
215. uf MailStore Mobile Web Access zugreifen http lt servername gt 8461 m https lt servername gt 8462 m Bitte ersetzen Sie lt servername gt durch den tats chlichen Namen oder die IP Adresse des Rechners auf dem der MailStore Server installiert wurde Login 7 lt PE i RRR dr Benutzername Kennwort Anmelden F llen Sie zum Anmelden am MailStore Mobile Web Access die Felder Benutzername und Kennwort aus und klicken Sie anschlie end auf Anmelden Bitte beachten Sie dass der Benutzername immer dem MailStore Benutzernamen des Anwenders entsprechen muss Zugriff ber MailStore Mobile Web Access 85 Suchen ber die Ordnerstruktur Nach der Anmeldung erscheint eine Liste aller f r Sie lesbaren Benutzerarchive Um ein Benutzerarchiv oder einen Ordner zu ffnen tippen Sie diesen an Um zum vorhergehenden Bildschirm zur ckzukehren tippen Sie auf die Zur ck Schaltfl che in der linken oberen Ecke Um E Mails in einem Ordner anzuzeigen tippen Sie auf E Mails in diesem Ordner Um eine E Mail anzuzeigen tippen Sie diese einfach an Volltextsuche Um nach einem bestimmten Begriff zu suchen wechseln Sie zun chst in den das Archiv welches durchsucht werden soll Unterordner werden ebenfalls durchsucht Tippen Sie auf Suchen Geben Sie den Suchbegriff ein und tippen Sie wiederum auf Suchen Das Suchergebnis erscheint Um eine E Mail anzuzeigen tippen Sie diese einfach an 4 Kapitel
216. ugriff ber andere E Mail Clients Zugriff ber MailStore Web Access Zugriff ber MailStore Mobile Web Access Zugriff ber die MailStore Client Software Installation amp Update Starten und anmelden Die MailStore Ordnerstruktur Suchen ber die Ordnerstruktur Schnellsuche Erweiterte Suche E Mail Vorschau Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration Voraussetzungen Anmelden am MailStore Server Suchen ber die Archivordner Schnellsuche Erweiterte Suche Anzeigen von E Mails Wiederherstellen von E Mails 43 44 44 44 44 47 48 48 52 52 55 56 56 58 59 60 60 60 61 61 61 62 62 62 63 64 65 66 69 71 71 71 72 72 74 76 76 3 4 3 5 3 6 4 1 5 5 1 5 2 5 3 Regionaleinstellungen ndern Zugriff ber andere E Mail Clients Voraussetzung f r die Nutzung des MailStore integrierten IMAP Servers Auf integrierten IMAP Server zugreifen Zugriff ber MailStore Web Access Voraussetzung f r die Nutzung von MailStore Web Access Auf MailStore Web Access zugreifen Suchen ber die Archivordner Schnellsuche Erweiterte Suche E Mail Vorschau Drucken der angezeigten E Mails Internetkopfzeilen Regionaleinstellungen anpassen Zugriff ber MailStore Mobile Web Access Voraussetzung f r die Nutzung von MailStore Mobile Web Access Auf MailStore Mobile Web Access zugreifen E Mails Exportieren E Mails exportieren M gliche Exportziele Aufruf der Exportfunktion Arb
217. ung der selbigen durch Das Anmeldefenster erscheint Zugriff ber die MailStore Client Software 63 Standard Authentifizierung christina thomas Kennwort speichern Tragen Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Administrators admin oder eines in MailStore angelegten Benutzers in die zugeh rigen Eingabefelder ein und klicken Sie auf OK Evtl werden Sie gefragt ob Sie dem MailStore Server vertrauen m chten klicken Sie hier auf OK Wichtig Solange Sie das Kennwort des Administrators auf admin belassen k nnen Sie sich nicht von einem anderen Rechner aus als Benutzer admin an MailStore anmelden Die MailStore Ordnerstruktur F r jeden Benutzer legt MailStore einen Ordner auf der obersten Ebene an Dieser Ordner entspricht dem Benutzerarchiv des Anwenders und enth lt alle E Mails die f r diesen Anwender archiviert wurden Dieser Ordner ist mit Eigenes Archiv beschriftet Hat der angemeldete MailStore Benutzer Zugriff auf die Archive anderer Benutzer wie es zum Beispiel beim MailStore Administrator der Fall ist so werden diese im Ordner Weitere Archive unter dem Namen Archiv von lt Benutzername gt zus tzlich aufgef hrt Unterhalb dieser Hauptordner werden die einzelnen E Mail Quellen z B Microsoft Outlook oder Exchange Postf cher des Benutzers und deren Ordnerstruktur z B Posteingang aufgelistet L schen von Ordnern Grunds tzlich k nnen Ordner und die darin enthaltenen E Mails nur bei ent
218. ungen 158 Geben Sie im Bereich Empf nger f r Benachrichtigungen die E Mail Adresse des Empf ngers f r administrative Benachrichtigungen des MailStore Servers ein Zum bernehmen und Testen der Einstellungen dr cken Sie auf die entsprechende Schaltfl che Sollte eine Fehlermeldung erscheinen oder Sie erhalten keine Test E Mail an die angegebene Adresse helfen m glicherweise folgende Hinweise zur Problembehebung Problembehebung Tritt beim Versand kein Fehler auf es kommt aber keine E Mail an pr fen Sie bitte den Spam bzw Junk E Mail Ordner des Postfaches M glicherweise wurde die E Mail aussortiert Erhalten Sie eine Fehlermeldung wegen eines ung ltigen Zertifikats Server s certificate was rejected by the verifier because of an unknown certificate authority setzen Sie das H kchen neben SSL Warnungen ignorieren und versuchen Sie es erneut Erhalten Sie eine Fehlermeldung dass eine oder mehrere Zieladressen abgewiesen wurden One or more recipients rejected erfordert der SMTP Server wahrscheinlich eine Anmeldung Geben Sie wie oben beschrieben Zugangsdaten ein Erhalten Sie eine Fehlermeldung wegen ung ltiger Zugangsdaten beispielsweise Incorrect authentication data oder Authentication failed pr fen Sie die eingegeben Zugangsdaten H ufig entsprechen die Zugangsdaten denen des zugeh rigen POP3 Servers Bei sonstigen Problemen oder Fehlermeldungen pr fen Sie Ihre Eingaben bitte auf m gliche Fehler Lize
219. ur Protokollierung von Audit Ereignissen das MailStore eigene Audit Protokoll verwendet Standard kann dieses ber den MailStore Client abgerufen werden Hinweis Wird als Ziel f r die Protokollierung von Audit Ereignissen das Windows Ereignisprotokoll verwendet wird die Option Audit Protokoll unter Verwaltung gt Compliance nicht angezeigt Verwenden Sie in dem Fall die g ngigen Methoden zum Abrufen des Windows Ereignisprotokolls Abrufen des Audit Protokolls Zum Abrufen von Informationen aus dem MailStore eigenen Audit Protokoll gehen Sie wie folgt vor Starten Sie den MailStore Client melden Sie sich als MailStore Administrator admin an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Compliance und dann auf Auditing Protokoll Schnellsuche im Archiv von admin Suchen K Auf dieser Seite k nnen Se Informationen aus dem Audit Protokol abrufen Um festzulegen welche Informationen in das D Startseite k AuditProtokoll geschneben werden ffnen Se de Auditing Konfigurationsseite Q Eigenes Archiv C Wetere Archive E Mails suchen E Mails archivieren Zeitraum Heute E Mails exportieren 0 Letzte Ergebnisse 4 E verwaltung D C Benutzer und Berechtigungen Max Anzahl Ergebnisse 1000 Abrufen a EEE Zeitstempel Benutzeraktvit t E caiano Aloe 27 06 2014 14 33 55 ComplanceChangeSettings amp Auditing 27 06 2014 14 31 46 ComplanceChangeSettings d Audit Protokoll b C Storage D C Verschiedenes Audit Protokoll Benutzername Alle Be
220. urnalling auf einem Exchange 2003 Server export execute name lt profilename gt id lt profileid gt verbose property value F hrt ein Export Profil aus Folgende Parameter werden unterst tzt name id Name oder ID des auszuf hrenden Profils verbose aktiviert eine detaillierte Statusausgabe auf der Konsole property berschreibt die angegebene interne Property eines Profils Die internen Properties lassen sich anzeigen in dem man ein Exportsprofil aus der Liste ausw hlt und die Tastenkombination STRG SHIFT P dr ckt Der Name der Property muss in eckigen Klammern geschrieben werden Es k nnen beliebig viele Properties angegeben werden export list Zeigt alle erstellten Exportprofile an ID und Name des Profils help Zeigt eine Liste aller verf gbaren Client als auch Server seitigen Befehle und deren Parameter import execute name lt profilename gt id lt profileid gt verbose user lt username gt property value F hrt das Archivierungsprofil aus Folgende Parameter werden unterst tzt name id Name oder ID des auszuf hrenden Archivierungsprofils verbose ktiviert eine detaillierte Statusausgabe auf der Konsole user Benutzerarchiv in dem die archivierten E Mails gespeichert werden property berschreibt die angegebene interne Property eines Profils Die internen Properties lassen sich anzeigen in dem man ein Archivierungsprofil aus der Liste ausw hlt und die
221. us MailStore heraus starten MailStoreCmd exe im nicht interaktiven Modus verwenden Befehls bersicht 5 19 Aktive Sessions Dienst Konfiguration 6 1 MailStore Server Dienst Konfiguration Allgemein IP Adressen und Ports Startup Script Ereignisanzeige Debugprotokoll 130 131 131 131 131 134 134 136 136 137 143 143 144 146 146 146 153 154 156 157 157 158 159 160 160 161 161 164 165 166 166 167 167 167 167 L Kapitel Installation Installation 2 1 1 Installation Auswahl des Rechners zur Installation von MailStore Server Der MailStore Server kann auf jedem beliebigen Windows PC installiert werden Es wird kein Server Betriebssysteem und kein Datenbanksystem vorausgesetzt Eine bersicht der unterst tzten Betriebssysteme und empfohlenen Systemanforderungen finden Sie im Artikel Systemanforderungen Installation auf einem vorhandenen Server MailStore Server kann je nach Umgebungen und in Abh ngigkeit von Archivierungsstrategie und dem Nutzungsverhalten auf einem bereits vorhandenen Server installiert werden Um mehr ber die Zusammenh nge zu erfahren lesen Sie bitte den Leitfaden Performance und Skalierbarkeit Auch die parallele Installation zu einem Microsoft Exchange oder einem anderen E Mail Server ist m glich jedoch nicht erforderlich Es werden dabei keine nderungen am jeweiligen E Mail Server vorgenommen Wann immer m glich sollte MailStore Server jedoch auf einem eigenst
222. uswirkungen finden Sie im Kapitel Benutzer Archive und Berechtigungen Dort finden Sie auch Hinweise zum Anpassen existierender Berechtigungen Die Synchronisierung durchf hren Mit Klick auf Sync testen k nnen Sie die Synchronisierungseinstellungen und das vom Kerio Connect zur ckgelieferte Ergebnis berpr fen ohne dass nderungen an der MailStore Server Benutzerdatenbank durchgef hrt werden Um die Synchronisierung letztendlich durchzuf hren klicken Sie auf Synchronisieren Das Ergebnis wird dann mit allen an der MailStore Server Benutzerdatenbank vollzogenen nderungen angezeigt Ergebnisse der Verzeichnisdienste Synchronisierung oa Die Verzeichnisdienste Synchronisierung wurde erfolgreich abgeschlossen amp E nicht ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp I Ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp T Hinzugef gte Benutzer anzeigen 54 amp I Gel schte Benutzer anzeigen 0 Benutzername Vollst ndiger Name Distinguished Na SMTP Adressen s amp abby hernandez kerio local Abby Hernandez abby hernandez kerio local amp admin kerio local Administrator admin kerio local amp alexis page kerio local Alexis Page alexis page kerio local amp andrea eastman kerio local Andrea Eastman andrea eastman kerio local amp barbara coe kerio local Barbara Coe barbara coe kerio local amp barbara pelfrey kerio de local Barbara Pelfrey barbara pelfrey kerio de local amp becky stephenso
223. ver der Firma Alt N Sie k nnen dabei einzelne mehrere oder gleich alle Postf cher in einem Schritt archivieren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mail Archivierung von MDaemon Kerio Connect Postf cher archivieren MailStore Server bietet eine besondere Unterst tzung f r den weit verbreiteten Kerio Connect E Mail Server an Sie k nnen dabei einzelne mehrere oder gleich alle Postf cher in einem Schritt archivieren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mail Archivierung von Kerio Connect IceWarp Mail Server Postf cher archivieren MailStore Server bietet eine besondere Unterst tzung f r den weit verbreiteten IceWarp Mail Server an Sie k nnen dabei einzelne mehrere oder gleich alle Postf cher in einem Schritt archivieren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mail Archivierung von IceWarp Mail Server Andere E Mail Server archivieren Sie k nnen mit MailStore die Postf cher beliebiger E Mail Server ber die Protokolle IMAP oder POP3 archivieren Dazu z hlen auch Webmail Postf cher wie Google Mail oder Web de Ausserdem erm glicht MailStore die Archivierung mehrer IMAP Postf cher in einem Schritt sowie die Archivierung so genannter Sammel bzw Kopiepostf cher mit welchen eine Archivierung aller ein und ausgehenden E Mails m glich ist Allgemeine Informationen finden Sie in den Kapiteln Einzelnes Postfach archivieren Sammelpostf cher archivieren Stapelarchivierung von
224. vieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf IMAP Postf cher Ordner Alle E Mail Ordner m Filter b4 V Auch ungelesene E Mails archivieren pma Ei C Nur E Mails archivieren die lter sind als 18 04 2012 00 00 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in IMAP Postf cher gel scht mu Verbindung Timeout 300 Sekunden Stapelverarbeitung amp P Max Anzahl gleichzeitiger Archivierungsjobs 5 max 25 isn ram Klicken Sie auf Weiter Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Starten der Archivierung Die Archivierung manuell starten Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben
225. vierungsprofile l schen Sie k nnen ein angelegtes Archivierungsprofil l schen wenn dieses nicht mehr ben tigt wird e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu l schende Profil oder klicken Sie auf Befehle und dann auf L schen Eine Sicherheitsabfrage erscheint Best tigen Sie mit OK Hinweis Die L schung eines Archivierungsprofil hat keinerlei Auswirkung auf bereits archivierte E Mails diese bleiben grunds tzlich erhalten Besitzer eines Archivierungsprofils ndern Als MailStore Server Administrator standardm ig admin k nnen Sie den Besitzer eines Archivierungsprofils ndern Dies gibt Ihnen die M glichkeit Archivierungsprofile f r Ihre Benutzer vorzubereiten welche diese sp ter selber ausf hren sollen e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu ndernde Profil oder klicken Sie auf Befehle und dann Besitzer ndern Im folgenden Dialog w hlen Sie den neuen Besitzer aus Best tigen Sie die Auswahl mit OK Hinweis Wenn Sie als MailStore Server Administrator ein anderes Zielarchiv als das des Profilbesitzers festgelegt haben wird die Ausf hrung dieses Profils durch den neuen Besitzer fehlschlagen falls dieser nicht selber ein MailStore Server Administrator ist Nur MailStore Server Administratoren k nnen E Mails f r andere Benutzer archivieren d h in ein anderes Zielarchiv als ihr eigenes archivieren Normalen MailStore Server Benutzern ist dies nicht m glich Archivierungsprofile
226. vom Hersteller des E Mail Servers Die Archivierung einrichten Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r IMAP oder POP3 Postf cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Bitte gehen Sie wie folgt vor Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an e Klicken Sie in MailStore auf E Mails archivieren W hlen Sie aus der Liste E Mail Server im Bereich Profil erstellen des Fensters Anderer Server via IMAP POP3 aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich E Mail Server via IMAP POP3 archivieren ER avi Online Hilfe y E Mail Server via IMAP POP3 archivieren Wir stellen Online Hilfe f r eine Vielzahl von E Mail Servern bereit Sollte Ihr E Mail Server in Einzelnes IMAP Postfach dieser Liste nicht erscheinen kontaktieren Sie Ein einzelnes IMAP Postfach archivieren bitte den MailStore Support Einzelnes POP3 Postfach 97 Kein eigener E Mail Server A Ein einzelnes POP3 Postfach archivieren nur Posteingang Exim Mehrere IMAP Postf cher Master Kennwort hMailServer Archiviert mehrere IMAP Postf cher mit Hilfe eines Master Kennworts Intranator Appliance Pro Business Ser E Mehrere IMAP Postf cher CSV Datei X Kerio Connect Kerio MailServer Archiviert mehrere
227. wichtig sein um zu ermitteln welche aktiven Benutzer von solch einer Aktion betroffen sind 6 Kapitel Dienst Konfiguration MailStore Server Dienst Konfiguration 166 6 1 MailStore Server Dienst Konfiguration ber die MailStore Server Dienst Konfiguration stehen grundlegende administrative Funktionen zur Verf gung Die Konfiguration kann aus dem MailStore Server Programmordner im Windows Startmen oder ber die entsprechende Verkn pfung auf dem Desktop heraus aufgerufen werden A MailStore Server Dienst Konfiguration eE E Basiskonfiguration z Legen Sie hier fest in welchem Verzeichnis MailStore Server alle Einstellungen die Benutzerdatenbank und in der F Standardeinstellung alle E Mails ablegen soll Um eine neue Master Datenbank zu erstellen geben Sie einfach ein p ee IP Adressen und Ports Startup Script Verzeichnis C MailArchive Ereignisanzeige Debugprotokoll Audit Ereignisse protokollieren in diesem Verzeichnis Verschiedenes ber MailStore Server u V Mailstore Web Access Outlook Add in HTTP V Mailstore Web Access Outlook Add in HTTPS IMAP Server unverschl sselt STARTTLS IMAP Server SSL MailStore Administration API HTTPS VSS Writer Falls Sie den MailStore Administratorbenutzer versehentlich gel scht haben oder das Kennwort vergessen haben klicken Sie auf die Schl sseldienst Schaltfl che um den
228. zen hinweg verschieben und beliebig umbenennen k nnen W hrend der Archivierung bernimmt MailStore die Ordnerstruktur und Ordnernamen der Quelle z B von Microsoft Outlook MailStore ordnet alle archivierten E Mails in eine MailStore eigene Ordnerstruktur ein Die Ordnerstruktur der E Mail Quelle wird dabei in MailStore abgebildet Das hei t in der Praxis dass Sie beispielsweise in Microsoft Outlook angelegte Ordner nach der Archivierung unver ndert in MailStore wiederfinden werden Anzeigen der E Mails in einem Ordner Um die in einem Ordner befindlichen E Mails anzuzeigen klicken Sie einfach auf den Ordnernamen Die E Mails werden in der Spalte zur Rechten des Ordnerbaumes aufgelistet Klicken Sie auf Angeordnet nach lt Wert gt um die Sortierung der E Mails zu ndern Eine Sortierung ist m glich nach Datum Von An Absender bzw Empf nger der E Mail Betreff Klicken Sie auf das Feld rechts neben Angeordnet am auf dem Bildschirmfoto Neu nach alt um die Sortierreihenfolge umzukehren Standardm ig wird z B die neuste E Mail oben angezeigt Durch einen Klick wird die lteste E Mail oben angezeigt Aktualisierung der Ansicht Um die Ordneransicht zu aktualisieren klicken Sie auf einen Ordner und bet tigen Sie die Taste F5 auf Ihrer Tastatur Um die E Mail Liste zu aktualisieren klicken Sie erneut auf den entsprechenden Ordner L schen und Bearbeiten von Ordnern Informationen zum L schen Umbenenne
229. zer angelegt wird und MailStore somit auch sein E Mail Postfach automatisch archiviert Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 52 Mehrere IMAP Postf cher CSV Datei Im Folgenden ist die Archivierung mehrere IMAP Postf cher auf Basis einer CSV Datei beschrieben Verwenden Sie diese Methode wenn Ihr IMAP Server das unter Mehrere IMAP Postf cher Master Kennwort beschriebene Authentifizierungsverfahren nicht unterst tzt Vorbereitung Erstellung einer CSV Datei F r die Einrichtung der Stapelarchivierung mehrerer IMAP Postf cher muss zun chst eine CSV Datei erstellt werden Sie k nnen dazu zum Beispiel die Tabellenkalkulation Microsoft Excel verwenden B C D 1 IMAP Benutzername IMAP Kennwort E Mail Adresse optional MailStore Benutzername optional 2 a dole domain com topIsecret2 a dole domain com a dole 3 k park domain com secret4top k park domain com k park 4 paulson domain com potltresec l paulson domain com I paulson 5 Legen Sie die Spalten wie im Beispiel an Bitte beachten Sie dass die berschriften z B IMAP Benutzername vorhanden sein m ssen jedoch in der Schreibweise vom gezeigten Beispiel abweichen k nnen Darunter folgt f r jed
230. zw welcher Zugriff auf die zu archivierenden Dateien besitzt Um die Archivierung dieser Profile zu automatisieren gehen Sie bitte wie folgt vor Hinweis Stellen Sie zuvor als MailStore Administrator ber die MailStore Server Benutzerverwaltung sicher dass der Anwender ber das Recht zum Archivieren von E Mails verf gt und das Schreibrecht auf sein Benutzerarchiv besitzt Starten Sie den MailStore Client auf dem Rechner des Anwenders e Melden Sie sich mit den Zugangsdaten des Anwenders an den MailStore Server an e Klicken Sie auf E Mails archivieren e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein bereits angelegtes Profil oder klicken Sie auf Befehle und dann auf Task erstellen auf lt COMPUTERNAME gt Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 21 Zeitgesteuert ausf hren Microsoft Outlook Anita Yarger ID 3 Microsoft Outlook Anita Yarger ID 3 Zeitplan T glich um O Alle Anderer Zeitplan amp Bitte beachten Sie dass der Task nur ausgef hrt wird wenn der aktuelle Benutzer angemeldet ist Sie k nnen diese und weitere Einstellungen im Windows Taskplaner ndern Sie k nnen nun im folgenden Fenster Zeitgesteuert ausf hren die genauen Eigenschaften der geplanten Aufgabe festlegen e Task Name Der Name des Tasks kann frei gew hlt werden Standardm ig werden der Name des Archivierungsprofils und dessen interne Profil ID eingetragen Zeitplan Es k nnen folgende Zeitpl ne

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