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Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client

1. Verschieben von Nachrichten in den Checklistenordner auf Seite 51 50 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Zuweisen eines F lligkeitsdatums zu Nachrichten im Checklistenordner auf Seite 51 Kennzeichnen von Checklisteneintr gen als Erledigt bzw Aufheben der Kennzeichnung auf Seite 52 Erstellen von Checklisten im Checklistenordner 1 Verschieben von Nachrichten in den Checklistenordner Informationen hierzu erhalten Sie unter Verschieben von Nachrichten n den Checklistenordner auf Seite 51 2 Um die Nachrichten in der gew nschten Reihenfolge anzuordnen klicken Sie auf eine Nachricht und anschlie end auf die entsprechenden Schaltfl chen der Symbolleiste um die Nachricht nach oben nach unten an den Anfang oder an das Ende der Checkliste zu verschieben 3 Um einer Nachricht ein F lligkeitsdatum zuzuweisen ffnen Sie die Nachricht und klicken Sie anschlie end auf Checkliste gt F lligkeitsdatum der Checkliste aktivieren w hlen Sie ein F lligkeitsdatum aus und klicken Sie auf Speichern gt Schlie en Das F lligkeitsdatum wird in der Spalte F lligkeitsdatum in der Nachrichtenliste angezeigt Verschieben von Nachrichten in den Checklistenordner 1 Zum Verschieben einer empfangenen Nachricht klicken Sie in der Ordnerliste oder auf der Navigationsleiste auf das Symbol Mailbox oder Zum Verschieben von Terminen Jobs oder Notizen die Sie bereits akzeptiert haben klicken Sie in
2. Anpassen Ihres GroupWise WebAccess Clients H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise e Aktualisierungen der Dokumentation Zielgruppe Dieses Handbuch richtet sich an GroupWise Benutzer R ckmeldungen Wir freuen uns auf Ihre Anregungen und Kommentare zu diesem Handbuch und der weiteren Dokumentation zu diesem Produkt Bitte verwenden Sie die Benutzerkommentarfunktion unten auf der jeweiligen Seite der Online Dokumentation oder w hlen Sie www novell com documentation feedback html und geben Sie dort Ihre Kommentare ein Aktualisierungen der Dokumentation Die neueste Version des Benutzerhandbuchs zum GroupWise 7 0 WebAccess Client finden Sie auf der Website zur Novell GroupWise 7 0 Dokumentation http www novell com documentation gw7 Zus tzliche Dokumentation Zus tzliches GroupWise Dokumentationsmaterial finden Sie in folgenden Handb chern auf der Website zur Novell GroupWise 7 0 Dokumentation http www novell com documentation gw7 Installationshandbuch Administration Guide Verwaltungshandbuch Multi System Administration Guide Verwaltungshandbuch zu Multisystemen Interoperability Guide Interoperabilit tshandbuch Troubleshooting Guides Handb cher zur Fehlersuche GroupWise Windows Client User Guide GroupWise Benutzerhandbuch zum Windows Client GroupWise Cross Platform User Guide Group Wise Cross Platform Benutzerhandbuch H ufig gestellte Fragen FAQ zum GroupWise Client Dokumentat
3. Geben S e Tag Monat und Jahr an an dem die Notiz im Kalender des Empf ngers angezeigt werden soll Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein S e k nnen Website Standorte oder Adressen URLs in die Felder Betreff und Nachricht eingeben Optional Klicken Sie auf Rechtschreibpr fung um die Rechtschreibung der Nachricht zu pr fen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Java unterst tzen Optional Klicken Sie auf Beif gen um der Notiz Dateien beizuf gen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Anlagen unterst tzen Optional Klicken Sie auf Sendeoptionen um eine Sicherheitseinstellung Vertraulichkeitsstufe auszuw hlen eine Priorit t Hoch Standard Niedrig zuzuweisen eine Antwort anzufordern oder eine Empfangsbest tigung zu erhalten Klicken Sie auf Senden Verwenden Ihrer GroupWise WebAccess Mailbox 19 2 1 4 Senden oder Empfangen von Internet Standorten Mit WebAccess k nnen Sie einen Website Standort bzw eine URL an andere Benutzer senden WebAccess formatiert jede URL im Nachrichtenfeld als Verkn pfung mit der Website Ein Empf nger der Ihre Nachricht in WebAccess ffnet kann auf die Verkn pfung klicken um ein zweites Browserfenster zu ffnen in dem die Website angezeigt wird 2 2 Verwalten empfangener Nachrichten Das Lesen und Verwalten von Mail Nachrichten Terminen Jobs oder Notizen in Web Access ist ein einfacher Vorgang vergleichb
4. Ziehen Sie die Nachrichten in den neuen Ordner Novel WebAccess 1 Morilla Firelon Datei Bearbeiten Ansicht Gebe Lesereiehen Extras Hilfe F OF mu BET J Red Hat Inc Rod Hat Metwork DSuppon Shop J Prodecos Training Hilfe Optionen Abmelden Novell GroupWise WebAccess a Heu Ad esabuch 11 Werren E Ordner veresen za 5 Malle ED Ungetfinete Hacheichten Abbrechen a Ausgangsnachrichten ars Sie den Ordner aus In den die Nachricht verschoben werden soll W Kubencher fi Choice a i EF in Arbeit piaite Abiane hrank T Checkliste Ei Junk Mal EF In Arbeit nee Akbensschrank Zi Junk Paul Papeikor 4 Klicken Sie auf den Ordner in den Sie die Nachricht verschieben m chten Wenn Sie die Nachricht in einen Ordner im Aktenschrank verschieben m ssen Sie gegebenenfalls zuerst auf den Pfeil neben dem Aktenschrank klicken um die Aktenschrankordner anzuzeigen Sie k nnen Nachrichten auch in den Checklistenordner verschieben um eine Checkliste zu erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Checklistenordners auf Seite 50 2 4 Verwenden des Adressbuchs Im Adressbuch werden Informationen ber Benutzer Ressourcen und Organisationen gespeichert Sie k nnen das Adressbuch zur Suche nach Benutzerangaben oder zum Hinzuf gen von Email Adressen zu einer Nachricht verwenden die Sie gerade verfassen Das Adressbuch setzt sich zusammen aus dem GroupWise Systemadres
5. den Sie l schen m chten Klicken Sie anschlie end auf L schen um zu best tigen dass Sie den Ordner und den gesamten Inhalt l schen m chten Weitere Informationen finden Sie unter Ordnerliste auf Seite 10 48 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client 4 1 3 Verschieben von Nachrichten in einen Ordner 1 Zum Verschieben einer empfangenen Nachricht klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox oder Zum Verschieben von Terminen Jobs oder Notizen die Sie bereits akzeptiert haben klicken S e in der Ordnerliste oder auf der Navigationsleiste auf das Symbol Kalender 2 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste W hlen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschlie end am oberen Rand der Nachrichtenliste auf Verschieben oder Klicken Sie auf die Nachricht um sie zu ffnen Klicken Sie anschlie end auf Verschieben oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf Verschieben 4 Klicken Sie auf den Ordner in den Sie die Nachricht verschieben m chten Wenn Sie die Nachricht in einen Ordner im Aktenschrank verschieben m ssen Sie gegebenenfalls zuerst auf den Pfeil neben dem Aktenschrank klicken um die Aktenschrankordner anzuzeigen S e k nnen Nachrichten auch in den Checklistenordner verschieben um eine Checkliste zu erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Checklistenordners auf Seite 50 4 1 4 Verschieben von Nachric
6. e k nnen Nachrichten als Erledigt kennzeichnen Sie k nnen den Nachrichten ein F lligkeitsdatum zuweisen die Nachrichten werden jedoch nicht n Ihrem Kalender angezeigt Der Ordner Checkliste ist ein Systemordner In der Windows Version von GroupWise k nnen Sie Nachrichten markieren um diese im Checklistenordner anzuzeigen ohne sie tats chlich zu verschieben In GroupWise WebAccess ist dies nicht m glich Wenn Sie Nachrichten f r die Anzeige im Checklistenordner der Windows Version von GroupWise markiert haben k nnen Sie mit GroupWise WebAccess die Nachrichten im Checklistenordner anzeigen In der Windows Version von GroupWise k nnen Sie einen Checklistenbereich am oberen Rand eines Ordners erstellen wenn Sie die Anzeigeeinstellung Checkliste f r diesen Ordner ausgew hlt haben Diese Checkliste wird im urspr nglichen Ordner und im Checklistenordner angezeigt In GroupWise WebAccess ist dies nicht m glich Wenn Sie Checklisten in mehreren Ordnern der Windows Version von GroupWise erstellt haben k nnen Sie mit GroupWise WebAccess die Nachrichten im Checklistenordner anzeigen In fr heren Versionen von GroupWise WebAccess werden im Ordner Jobliste alle Jobnachrichten aus Ihrer Mailbox und dem Kalender aufgelistet Der Joblistenordner war ein Abfrageordner Der Checklistenordner ersetzt den Joblistenordner Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Erstellen von Checklisten im Checklistenordner auf Seite 51
7. hrend sie bei ihrer eigenen Mailbox angemeldet ist ohne hierf r die GroupWise Benutzer ID und das Mailbox Passwort der anderen Person zu ben tigen Hiermit wird au erdem festgelegt welche Rechte f r die Mailbox der Vertretung einger umt werden Anhand der Rechte der Vertretung wird festgelegt in welchem Umfang die Vertretung die Mailbox der jeweiligen Person verwalten kann Beispielsweise werden der Vertretung die Rechte f r das Lesen und Verfassen Senden aller Nachrichtenkategorien gew hrt Die Rechte k nnen jedoch auch auf das Lesen von Kalendernachrichten Termine Jobs und Notizen beschr nkt werden S e k nnen nicht nur bestimmten Benutzern den Vertretungszugriff auf Ihre Mailbox gew hren sondern auch einen Standardumfang f r Vertretungszugriffe einrichten Der Standardumfang f r Vertretungszugriffe wird allen GroupWise Benutzern zugewiesen denen nicht explizit ein Vetretungszugriff einger umt wurde Der Standardumfang f r Vertretungszugriff wird durch nderung des Eintrags lt Allgemeiner Zugriff gt in der Liste f r den Vertretungszugriff ge ndert Wenn Sie es beispielsweise allen GroupWise Benutzern erm glichen m chten Ihren Kalender anzuzeigen k nnen Sie den Eintrag lt Allgemeiner Zugriff gt ndern um Leserechte f r Ihre Termine Jobs und Notizen einzur umen Standardm ig wird durch die Option lt Allgemeiner Zugriff gt kein Zugriff auf Ihre Mailbox erm glicht Dieser Abschnitt enth lt folgende Theme
8. schen einer Nachricht die Sie in einen Ordner verschoben haben klicken Sie n der Ordnerliste auf den Ordner oder Zum L schen von Terminen Jobs oder Notizen die Sie bereits akzeptiert haben klicken Sie in der Ordnerliste oder der Navigationsleiste auf das Symbol Kalender 2 Suchen Sie die Nachrichten in der Nachrichtenliste 3 W hlen Sie die Nachrichten aus und klicken Sie anschlie end am oberen Rand der Nachrichtenliste auf L schen oder Klicken Sie auf die Nachricht um sie zu ffnen Klicken Sie anschlie end auf L schen oder W hlen Sie die Nachrichten aus und ziehen Sie s e in den Papierkorb oder W hlen Sie die Nachrichten aus klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachrichten und klicken Sie dann auf L schen Die Nachrichten werden aus Ihrer Mailbox bzw Ihrem Kalender entfernt Der Nachrichtenstatus wird auch in der Mailbox und im Kalender des Senders aktualisiert um anzuzeigen dass Sie die Nachricht gel scht haben Solange sich die Nachrichten im Papierkorb befinden k nnen Sie sie zur ckholen 2 2 5 Zur ckholen von gel schten Nachrichten S e k nnen gel schte Nachrichten zur ckholen solange S e den Papierkorb nicht geleert haben Aus dem Papierkorb gel schte Nachrichten k nnen nicht zur ckgeholt werden 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Papierkorb 2 W hlen Sie die Nachrichten aus und klicken Sie anschlie end am oberen Rand der Nachrichtenliste auf Zur ckhole
9. tzen 6 Optional Klicken Sie auf Beif gen um der Nachricht Dateien beizuf gen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Anlagen unterst tzen 7 Optional Klicken Sie auf Sendeoptionen um eine Sicherheitseinstellung Vertraulichkeitsstufe auszuw hlen eine Priorit t Hoch Standard Niedrig zuzuweisen eine Antwort anzufordern oder eine Empfangsbest tigung zu erhalten 8 Klicken Sie auf Senden 18 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client 2 1 3 Verfassen von Notizen 1 N 4 Q1 j Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Neu gt Notiz Novell WebAccess Nachricht erstellen Mozilla Firefox L ex Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Senden dj Spchn 3 Abbrechen G Adressbuch 39 Rechtschreibpr fung i gt Nachrichtenkategorie w Notiz Anlagen Sendeoptionen Signatur Von An Anfangsdatum 5 September 2005 Betreff Klicken S e auf Adressbuch um Empf nger in die Felder An CC oder BK einzuf gen oder Geben Sie die Adresse eines Empf ngers in das Feld An CC oder BK ein Bei der Adresse kann es sich um eine GroupWise Benutzer ID einen vollst ndigen Namen oder eine externe Email Adresse handeln Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas Zum Erstellen einer pers nlichen Notiz die nur in Ihrem Kalender angezeigt wird geben Sie nur Ihren Namen ein oder wechseln Sie zu einer empf ngerlosen Notiz
10. 1 4 Senden oder Empfangen von Internet Standorten 222222 e nee Verwalten empfangener Nachrichten 2222202 enee een nennen een 2 2 1 ffnen von Nachrichten in Ihrer Mailbox 2 2 22cm nennen 2 2 2 Suchen von Nachrichten 2 222222 nee nennen nennen nenn 2 2 3 Beantworten empfangener Nachrichten 2222222 sneeeee een 2 2 4 L schen von empfangenen Nachrichten 2 222 2neee nern 2 2 5 Zur ckholen von gel schten Nachrichten 22222 2neeneereer een 2 2 6 Markieren von Nachrichten als Ungelesen Sp ter lesen 2 2 7 Kennzeichnen einer Nachricht als Gelesen 2 2222 2nnerneen 2 2 8 _ Weiterleiten von Mail Nachrichten bzw telefonischen Nachrichten Verwalten gesendeter Nachrichten 22222 2neeneeneenee nennen nennen 2 3 1 berpr fen des Status von gesendeten Nachrichten 2 2 2222222222 2 3 2 L schen oder Zur ckziehen von gesendeten Nachrichten 2 22 2 3 3 Neusenden von Nachrichten 22222022 neneenennen nennen nenn 2 3 4 Verschieben von Nachrichten in einen Ordner 22 222 e nee eenne nn Verwenden des Adressbuchs 2 222222 osenneeeennenn nennen nen 2 4 1 Suchen von Eintr gen in einem Adressbuch 2 222 2neee nee nn 2 4 2 Adressieren von Nachrichten 2 22 cueneeeeneeneneeee ern nnn 2 4 3 Verwalten pers nlicher Adressb cher 222222 eoeeneeeeee nenn
11. 5 Wenn Sie nderungen an Rechten f r freigegebene Ordner vorgenommen haben klicken Sie auf Speichern oder Klicken S e auf Schlie en Akzeptieren von freigegebenen Ordnern 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox 2 Klicken Sie auf die Benachrichtigung ber den freigegebenen Ordner um sie zu ffnen Klicken Sie auf Ordner akzeptieren um das Dialogfeld Freigegebenen Ordner akzeptieren zu ffnen 4 Wenn Sie den Namen des Ordners ndern m chten nur in Ihrer Ordnerliste geben Sie einen neuen Namen n das Feld Ordnername e n 5 W hlen Sie in der Ordnerliste den Ablageort an dem der Ordner gespeichert werden soll 6 Klicken Sie auf OK um den Ordner hinzuzuf gen 54 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Ablegen von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner 1 2 ffnen Sie aus der Ordnerliste den freigegebenen Ordner in dem Sie die empf ngerlose Nachricht ablegen m chten Klicken Sie am oberen Ende der Nachrichtenliste auf Nachricht in diesem Ordner aufgeben um ein Nachrichtenformular anzeigen zu lassen Geben S e einen Betreff und den Nachrichtentext ein http Novell WebAccess Nachricht erstellen Mozilla Firefox L ex Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Empf ngerlose Mail Aufgeben 3 Abbrechen 8Y Rechtschreibpr fung Nachrichtenkategorie w o B Mail Anlagen Sendeoptionen Signatur Betreff Project Status Project Status Rep
12. Sie auf Heute um das Tageslayout des Kalenders f r den heutigen Tag anzuzeigen 3 1 2 Planen von Terminen 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Neu gt Termin um ein Dialogfeld f r Termine anzuzeigen oder Klicken Sie im Kalender auf Neu gt Termin oder 40 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Klicken Sie im Kalender mit der rechten Maustaste auf einen Tag und w hlen Sie Neuer Termin Standort Anfangsdatum Uhrzeit Novell WebAccess Nachricht erstellen Mozilla Firefox http Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Termin As Senden Spchn 3 Abbrechen sy Adressbuch z3 Terminzeitensuche F Rechtschreibpr fung I Nachrichtenkategorie w Termin Anlagen Sendeoptionen Signatur Von Is hino CE An Is hino BK 5 x September x 2005 10 00 Dauer 1 Stunden Betreff m 2 Klicken Sie auf Adressbuch um Empf nger in die Felder An CC oder BK einzuf gen Wenn Sie einen pers nlichen Termin erstellen m chten der nur in Ihrem eigenen Kalender angezeigt wird senden Sie die Nachricht an sich selbst oder erstellen Sie einen empf ngerlosen Termin oder Geben Sie die Adresse eines Empf ngers in das Feld An CC oder BK ein Bei der Adresse kann es sich um eine GroupWise Benutzer ID einen vollst ndigen Namen oder eine externe Email Adresse handeln Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas Um eine Ress
13. Sie die Felder mit den Suchkriterien leer oder Wenn Sie einen bestimmten Eintrag suchen m chten klicken Sie auf das Symbol el um eine weitere Gruppe von Suchkriterienfeldern anzuzeigen und auf das Symbol um alle Suchkriterienfelder auszublenden Mit diesen Feldern k nnen Sie die Adressbuchfelder und Informationen festlegen die Sie suchen m chten GroupWise WebAccess unterst tzt Sternchen und Fragezeichen als Platzhalter Bei der Suche k nnen Sie das Sternchen stellvertretend f r mehrere und das Fragezeichen stellvertretend f r ein Zeichen eingeben Wenn Sie die Bedingung Nachname enth lt s n 28 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client aufstellen werden alle Eintr ge angezeigt in deren Nachnamen S und N einen Buchstaben auseinander liegen Sanders Johannson Larsen usw a BEER v http Novell WebAccess Nachricht erstellen Mozilla Firefox B Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Adressbuch 8 Eintrag hinzuf gen G Adressbuchoptionen Adressb cher GroupWise Adressbuch Nachname beginnt mit Suchen Abbrechen Fertig 5 Klicken Sie auf Adressbuch durchsuchen oder Suchen um eine Liste aller Eintr ge die Ihren Suchkriterien entsprechen anzeigen zu lassen Wenn Sie nun eine Nachricht an einen der gefundenen Benutzer senden m chten k nnen Sie einen Benutzer ausw hlen auf An CC oder BK klicken um den Namen
14. Signatur erstellen speichert GroupWise WebAccess diese in der GroupWise Mailbox in Ihrem Post Office Unabh ngig davon ob Sie sich bei Ihrer Mailbox ber GroupWise WebAccess oder ber eine andere Version von GroupWise Client anmelden verf gen Sie stets ber die gleiche Signatur 5 1 6 Verwenden von Regeln Mithilfe von Regeln k nnen Sie Aktionen definieren die mit eingegangenen Nachrichten ausgef hrt werden sollen So k nnen Sie beispielsweise Nachrichten weiterleiten beantworten oder in Ordner verschieben Regeln helfen Ihnen beim Verwalten Ihrer Mailbox bei der Automatisierung Ihrer Mailbox in Ihrer Abwesenheit oder beim L schen unerw nschter Nachrichten Anforderungen f r die Erstellung von Regeln Zum Erstellen einer Regel sind folgende Schritte erforderlich W hlen Sie die Aktionsarten aus die ausgef hrt werden sollen Die verf gbaren Aktionen sind Weiterleiten Beantworten L schen In Ordner verschieben und Urlaub Bei Urlaub handelt es sich lediglich um eine vordefinierte Antwort Die Regel benennen Durch das Benennen von Regeln ist es m glich dass mehrere Regeln dieselbe Aktion verwenden Definieren von optionalen Bedingungen Beispiel Sie m chten alle Nachrichten die Sie von Ihrem Vorgesetzten empfangen in einen bestimmten Ordner verschieben Hierzu k nnen Sie eine Bedingung definieren sodass nur Nachrichten mit dem Namen Ihres Vorgesetzten in der Von Zeile in den Ordner verschoben we
15. Status von gesendeten Nachrichten auf Seite 24 Abschnitt 2 3 2 L schen oder Zur ckziehen von gesendeten Nachrichten auf Seite 25 e Abschnitt 2 3 3 Neusenden von Nachrichten auf Seite 26 Abschnitt 2 3 4 Verschieben von Nachrichten in einen Ordner auf Seite 26 2 3 1 berpr fen des Status von gesendeten Nachrichten 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Ausgangsnachrichten 2 Klicken Sie auf die Nachricht in der Nachrichtenliste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf ffnen 24 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client 3 Klicken Sie auf das Register Eigenschaften Novell WebAccess Mozilla Firefox Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Job Nicht akzeptiert Nicht erledigt 3 Schlie en 7 Antwort Ca Weiterleiten F Verschieben 6 Sp ter lesen r di Job Eigenschaften Erweiterte Eigenschaften Empf nger Aktion Datum amp Uhrzeit Kommentar I du ie USpostoffice Zugestellt 5 9 05 11 49 Uhr shino Gel scht 5 9 05 11 50 Uhr v http Novell WebAccess Mozilla Firefox Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe 3 Schlie en E Antwort w E3 Weiterleiten E Verschieben Sp ter lesen 3 Mail Eigenschaften Allgemeine Eigenschaften Mail Eigenschaften Automatisch l schen Nein Von s Betreff mail test Erstellungsdatum 5 9 2005 15 02 Uhr GroupWise Benutzerinformati
16. der Ordnerliste auf Kalender 2 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste W hlen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschlie end am oberen Rand der Nachrichtenliste auf Verschieben oder Klicken Sie auf die Nachricht um sie zu ffnen Klicken Sie anschlie end auf Verschieben oder Ziehen Sie die Nachricht und legen Sie sie auf dem Checklistenordner ab oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf Verschieben 4 Klicken Sie auf den Checklistenordner Zuweisen eines F lligkeitsdatums zu Nachrichten im Checklistenordner 1 Klicken Sie auf den Checklistenordner 2 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste Klicken Sie auf die Nachricht um sie zu ffnen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf ffnen gt Checkliste 4 Klicken Sie auf F lligkeitsdatum der Checkliste aktivieren w hlen Sie ein F lligkeitsdatum aus und klicken S e auf Speichern gt Schlie en Verwenden Ihres GroupWise WebAccess Ordners 51 Kennzeichnen von Checklisteneintr gen als Erledigt bzw Aufheben der Kennzeichnung 1 Klicken Sie auf den Checklistenordner 2 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste 3 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen links neben der Nachricht Klicken Sie anschlie end am oberen Rand der Nachrichtenliste auf Erledigt oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und w hlen Sie Erledigt
17. die Sie zur Gruppe hinzuf gen m chten klicken Sie auf Gruppe speichern um das entsprechende Dialogfeld anzuzeigen 7 W hlen Sie aus der Liste Pers nliche Adressb cher das Adressbuch aus in dem Sie die Gruppe speichern m chten 8 Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung f r die Gruppe ein und klicken Sie anschlie end auf Speichern Die Gruppe wird dem pers nlichen Adressbuch hinzugef gt Wenn Sie eine Nachricht mit einer Adresse versehen m chten k nnen Sie entweder den Namen der Gruppe in das Feld An CC oder BK eingeben oder Sie k nnen das Adressbuch zum Einf gen der Adresse verwenden Die Nachricht wird an jedes Mitglied der Gruppe versandt Verwenden Ihrer GroupWise WebAccess Mailbox 33 2 5 Arbeiten mit Anlagen Alle GroupWise Nachrichten die Sie senden oder empfangen k nnen Anlagen eines beliebigen Dateityps enthalten beispielsweise Texte Audio Bilder Video oder Anwendungen Beif gen von Dateien Sie k nnen einer zu sendenden Nachricht eine oder mehrere Dateien beif gen Sie k nnen beispielsweise einen Ausgabenbericht an einen anderen Benutzer senden oder einem Termin eine Tagesordnung beif gen Ihr Browser muss Anlagen unterst tzen damit Sie einer Nachricht Dateien beif gen k nnen Anzeigen von Anlagen Wenn Sie eine Anlagendatei anzeigen versucht GroupWise WebAccess die Datei in HTML zu konvertieren und in Ihrem Browser anzuzeigen Wenn GroupWise WebAccess die Datei nicht konve
18. schter Nachrichten aus dem Papierkorb 222222 neeneenenn 4 3 GroupWise Bibliotheken naana aaa 5 Anpassen Ihres GroupWise WebAccess Clients 5 1 ndern von WebAccess Optionen 2 22a 5 1 1 ndern Ihres GroupWise PaSSworts uuna nauau aeaea 5 1 2 Festlegen von Sendeoptionen n naana aaaea aa 5 1 3 Festlegen der standardm igen Anzahl von anzuzeigenden Nachrichten 5 1 A ndern der Zeitzone manner 5 1 5 Hinzuf gen von Signaturen zu gesendeten Nachrichten 22222 5 1 6 Verwenden von Regeln nr ne Hu a 5 2 Verwenden von Vertretungen zum Verwalten anderer Mailboxen annanassae naana eaaa 5 2 1 Vertretung f r die Mailbox eines anderen Benutzers naana aana 5 2 2 Erteilen von Vertretungszugriffen auf Ihre Mailbox nnana anaana 5 2 3 Erteilen von Standardvertretungszugriffen auf Ihre Mailbox 22222 6 H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise A Aktualisierungen der Dokumentation DI a ROSO a re ne Be te ee w2 SONO ME a ee Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Informationen zu diesem Handbuch Dieses Novell GroupWise 7 0 WebAccess Client Benutzerhandbuch erl utert die Verwendung des GroupWise WebAccess Client Das Handbuch wird n folgende Abschnitte eingeteilt Einf hrung Verwenden Ihrer GroupWise WebAccess Mailbox Verwenden Ihres GroupWise WebAccess Kalenders Verwenden Ihres GroupWise WebAccess Ordners
19. zur Empf ngerliste hinzuzuf gen und dann auf Mail um eine neue Nachricht zu ffnen Hinweis Durch Doppelklicken auf einen Benutzer wird er n die Liste An aufgenommen 2 4 2 Adressieren von Nachrichten 1 ffnen Sie eine neue Nachricht 2 Klicken Sie auf Adressbuch um das Adressbuch zu ffnen Standardm ig wird beim ffnen des Adressbuchs das GroupWise Adressbuch ge ffnet 3 W hlen Sie in der Liste derAdressb cher das Adressbuch in dem Sie eine Suche durchf hren m chten F r GroupWise k nnen Sie aus dem GroupWise Adressbuch dem Prim rbuch oder einem pers nlichen Adressbuch ausw hlen 4 Legen Sie fest wie viele Eintr ge gleichzeitig angezeigt werden sollen Standardm ig werden 15 Eintr ge gleichzeitig angezeigt 5 Wenn Sie die ersten Eintr ge standardm ig 15 des ausgew hlten Adressbuchs anzeigen lassen m chten lassen Sie die Felder mit den Suchkriterien leer oder Wenn Sie nach einem speziellen Eintrag suchen verwenden Sie die Suchkriterienfelder um zu definieren nach welchen Adressbuchfeldern und Informationen gesucht werden soll Verwenden Ihrer GroupWise WebAccess Mailbox 29 GroupWise WebAccess unterst tzt Sternchen und Fragezeichen als Platzhalter Bei der Suche k nnen Sie das Sternchen stellvertretend f r mehrere und das Fragezeichen stellvertretend f r ein Zeichen eingeben Wenn Sie beispielsweise die Bedingung Vorname f ngt mit jo an eingeben werden all
20. 2 4 4 Akzeptieren freigegebener Adressb cher 22 222 aaae 2 4 5 Erstellen benutzerdefinierter Gruppen nanana aaa 2 4 6 Bearbeiten einer benutzerdefinierten Gruppe 2 2 222 nennen Arbeiten MILE Anlagen 4 Br Be a a 2 a BEE DI Verwenden der Rechtschreibpr fung 22 222222 seen ee nennen een Dr cken aus VVeDACCESsS 3 2 3 I RT En He e iia 2 7 3 1 3 Verwenden Ihres GroupWise WebAccess Kalenders Verwenden von WebAccess Kalender 2222er 3 1 1 Verwenden der HTML Version des Kalenders 22 uon nenn 3 1 2 Planen von Terminen sa 2 a da he ade a 3 1 3 ZUweisen VONWJOBS 2 4uu 245 aaa ee Dr ee 3 1 4 Akzeptieren von Terminen Notizen oder JobSs naaa aeaaea 3 1 5 Ablehnen von Terminen Notizen oder JobS 2 2 Hmmm 3 1 6 Delegieren von Terminen Notizen oder Jobs 2 22 aaea 6 4 Verwenden Ihres GroupWise WebAccess Ordners 4 1 Arbeiten mit Ordnern 22 2 222222 3 6021826 ana ea en nahe ie 4 1 1 Erstellen eines Ordners 2222 2m m aaa 4 1 2 L schen eines Ordners 2 2 2 222 2 5 tn nee 4 1 3 Verschieben von Nachrichten in einen Ordner 2 2m men 4 1 4 Verschieben von Nachrichten in einen anderen Ordner 222222 anannn 4 1 5 _ Anzeigen von Nachrichten in einem Suchergebnisordner 2 222222 4 1 6 Verwenden des ChecklistenordnerS 22 222mm n nn 4 1 7 Arbeiten mit freigegebenen Ordnern 2 22 non eeeeeee nern een 4 2 _ Zur ckholen gel
21. Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Adressbucheintrag hinzuf gen Ressource Organisation Pers nliche Adressb cher Prim rbuch Vorname Nachname Anzeigename EEE EEE EEE Email Adresse Telefon B ro Titel Mobiltelefon Telefon privat Fax I Mn Pager Organisation Abteilung Adresse Ort Bundesland PLZ Land Postverteiler N Benutzername Anrede Kommentar Mindestens eines dieser Felder muss Daten enthalten OK Abbrechen Fertig 3 Wenn Sie eine Ressource oder Organisation eingeben m chten klicken Sie auf Ressource oder Organisation 4 W hlen Sie das pers nliche Adressbuch aus zu dem Sie den Eintrag hinzuf gen m chten 5 F llen Sie mindestens eines der mit Sternchen gekennzeichneten Felder aus Dies ist erforderlich damit der Eintrag im Adressbuch aufgef hrt werden kann Wenn Sie Nachrichten an den Adressbucheintrag schicken m chten f llen Sie das Feld Email Adresse aus 6 Angaben in den anderen Feldern sind optional Jede von Ihnen hinzugef gte Information wird angezeigt wenn Sie den Eintrag im Adressbuch ausw hlen 7 Klicken Sie auf OK wenn Sie den Eintrag in dem ausgew hlten Adressbuch speichern m chten Verwenden Ihrer GroupWise WebAccess Mailbox 31 2 4 4 Akzeptieren freigegebener Adressb cher In der Windows Version von GroupWise k nnen Benutzer Adressb cher f r andere Benutzer freigeben In GroupWise WebAccess k nnen Sie keine Ad
22. Bei Nachrichten die als Erledigt gekennzeichnet sind wird ein H kchen neben der Nachricht angezeigt So heben Sie die Kennzeichnung auf Klicken Sie auf die Nachricht um diese zu ffnen Klicken Sie auf Checkliste deaktivieren Sie das Feld Erledigt Klicken Sie dann auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 4 1 7 Arbeiten mit freigegebenen Ordnern S e k nnen Ihre pers nlichen Ordner f r andere Benutzer freigeben Die Empf nger der freigegebenen Ordner erhalten eine Benachrichtigung dass Sie Ihre Ordner f r die entsprechenden Benutzer freigegeben haben Die Benutzer k nnen den Ordner anschlie end akzeptieren oder ablehnen Freigeben von Ordnern auf Seite 52 Akzeptieren von freigegebenen Ordnern auf Seite 54 Ablegen von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner auf Seite 55 Freigeben von Ordnern 1 Klicken Sie auf Ordner verwalten und dann auf das Register Ordner freigeben 52 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client 2 W hlen Sie den Ordner aus den Sie freigeben m chten oder f r den Sie Berechtigungen ndern m chten Ordner die f r die Freigabe zur Verf gung stehen sind unterstrichen Ordner verwalten Mozilla Firefox Hilfe Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Ordner verwalten ea Tran eat Ordner freigeben Klicken Sie auf einen Ordner um Berechtigungen freizugeben oder zu bearbeiten Hinweis Systemordner k nnen nicht freigegeben
23. GroupWise WebAccess auf Adressbuch um das Adressbuch zu ffnen 2 Klicken Sie auf Adressbuchoptionen hitp f Novell WebAccess Adressbuch Mozill BAE Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Adressbuchoptionen Adressbuch erstellen Erstellen Pers nliche Adressb cher Aktionen Contacts fr quents Speichern unter Frequent Contacts Speichern unter Prim rbuch Speichern unter shino L schen Speichern unter Schlie en Fertig 3 Klicken Sie auf Erstellen um das Formular Adressbuch erstellen anzuzeigen 30 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client 4 Geben Sie in dem Feld Adressbuchname den Namen ein den Sie Ihrem pers nlichen Adressbuch geben m chten 5 Wenn gew nscht k nnen Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung eingeben Die Beschreibung ist nur f r Ihre eigenen Zwecke gedacht Sie wird nur im Fenster Adressbuchoptionen angezeigt 6 Klicken Sie auf OK wenn Sie der Liste der pers nlichen Adressb cher ein Adressbuch hinzuf gen m chten 7 Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie zum Adressbuch zur ckkehren m chten Hinzuf gen von Eintr gen zu einem pers nlichen Adressbuch 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Adressbuch um das Adressbuch zu ffnen 2 Im Adressbuch klicken Sie auf Eintrag hinzuf gen um das entsprechende Formular anzeigen zu lassen v http Novell WebAccess Adressbuch Mozilla Firefox Le Datei Bearbeiten
24. Ihres GroupWise WebAccess Ordnerss 47 4 1 1 Erstellen eines Ordners 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf Ordner verwalten oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und w hlen Sie Ordner hinzuf gen aus Ordner verwalten Mozilla Firefox Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Ordner verwalten Ordner hinzuf gen SOCA O EE Ordnemame Nach unten Rechts f shino Mailbox amp Ausgangsnachrichten Kalender S Checkliste Aktenschrank Junk Mail 3 Papierkorb Ordner hinzuf gen Abbrechen Fertig 2 Geben Sie im Feld Ordnername einen Namen f r Ihren neuen Ordner ein 3 W hlen Sie den Ort in der Ordnerliste aus an dem Sie den Ordner hinzuf gen m chten Standardm ig wird der Ordner als erster Ordner zum Aktenschrank hinzugef gt Wenn Sie beispielsweise einen Ordner auf der Ebene des Mailboxordners hinzuf gen m chten w hlen Sie die Schaltfl che Nach unten neben dem Mailboxordner W hlen Sie zum Hinzuf gen eines Ordners zum Mailboxordner die Schaltfl che Nach rechts neben dem Mailboxordner 4 Klicken Sie auf OK 4 1 2 L schen eines Ordners Sie k nnen Systemordner nicht l schen Hierzu geh ren Ihr Benutzerordner die Mailbox der Aktenschrank und der Papierkorb 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf Ordner verwalten oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und w hlen Sie Ordner l schen aus 2 Klicken Sie auf den Ordner
25. Novell GroupWise www novell com l WEBACCESS CLIENT USER GUIDE 15 06 06 BENUTZERHANDBUCH ZUM WEBACCESS CLIENT Novell Rechtliche Hinweise Novell Inc bernimmt keine Gew hrleistung oder Haftung in Bezug auf den Inhalt und die Verwendung dieser Dokumentation und schlie t insbesondere jede ausdr ckliche oder stillschweigende Gew hrleistung bez glich der Marktg ngigkeit sowie der Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Dar ber hinaus beh lt sich Novell Inc das Recht vor diese Publikation ohne vorherige Ank ndigung zu berarbeiten und inhaltliche nderungen vorzunehmen ohne dass f r Novell die Verpflichtung entsteht die betreffenden Benutzer oder Unternehmen ber die vorgenommenen nderungen zu informieren Novell Inc bernimmt ferner keine Gew hrleistung oder Haftung in Bezug auf jede Software und schlie t jede ausdr ckliche oder stillschweigende Gew hrleistung bez glich der Marktg ngigkeit sowie der Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Dar ber hinaus beh lt sich Novell Inc das Recht vor die Novell Software vollst ndig oder auch teilweise ohne vorherige Ank ndigung zu berarbeiten und inhaltliche nderungen vorzunehmen ohne dass f r Novell die Verpflichtung entsteht die betreffenden Benutzer oder Unternehmen ber die vorgenommenen nderungen zu informieren Produkte oder technische Informationen die unter dieser Vereinbarung bereitgestellt werden k nnen US amerikanischen Ausfuhrkon
26. Stunden 6 Geben Sie an wie der Termin angezeigt werden soll Termine k nnen als Frei Vorgemerkt Belegt oder Abwesend angezeigt werden 7 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein S e k nnen Website Standorte oder Adressen URLs in die Felder Betreff und Nachricht eingeben 8 Optional Klicken Sie auf Rechtschreibpr fung um die Rechtschreibung der Nachricht zu pr fen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Java unterst tzen 9 Optional Klicken Sie auf Beif gen um dem Termin Dateien beizuf gen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Anlagen unterst tzen 10 Optional Klicken Sie auf Sendeoptionen um eine Sicherheitseinstellung Vertraulichkeitsstufe auszuw hlen eine Priorit t Hoch Standard Niedrig zuzuweisen eine Antwort anzufordern oder eine Empfangsbest tigung zu erhalten 11 Klicken Sie auf Senden oder Aufgeben 3 1 3 Zuweisen von Jobs 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Neu gt Job oder Klicken Sie im HTML Kalender auf Neu gt Job oder 42 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client 2 j 00 Klicken Sie im Kalender mit der rechten Maustaste auf einen Tag und w hlen Sie Neuer Job a ee v http Novell WebAccess Nachricht erstellen Mozilla Firefox BE Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Job As Senden J Spchn 3 Abbrechen By Adressbuch 39 Rechtschreibpr
27. Text im Feld Ersetzen durch manuell bearbeiten Die WebAccess W rterb cher und Wortlisten k nnen nicht ge ndert werden 3 Wenn keine W rter mehr berpr ft werden sollen klicken Sie auf Schlie en 2 7 Drucken aus WebAccess Das Drucken aus WebAccess ist abh ngig von den Druckfunktionen Ihres Webbrowsers 1 Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf eine Nachricht um diese zu ffnen 2 Klicken Sie in den Nachrichtentext Verwenden Ihrer GroupWise WebAccess Mailbox 3 Verwenden Sie die Druckfunktion Ihres Browsers um die Nachricht zu drucken Um beispielsweise mit Mozilla Firefox zu drucken klicken Sie auf Datei gt Drucken Wenn die Druckfunktion Ihres Browsers eine Nachricht in einem Format ausdruckt bei dem Informationen verloren gehen k nnen Sie auf Druckansicht klicken um eine druckerfreundliche Version der Nachricht in einem neuen Browserfenster anzuzeigen und dann die Nachricht aus dem neuen Fenster drucken 36 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Verwenden Ihres GroupWise WebAccess Kalenders Mit den erweiterten Funktionen von GroupWise WebAccess k nnen Sie beispielsweise Nachrichten lesen und senden WebAccess Kalender verwenden Nachrichten in Ordner organisieren Nachrichten drucken oder Vertretungen f r den Zugriff auf andere Mailboxen verwenden Abschnitt 3 1 Verwenden von WebAccess Kalender auf Seite 37 3 1 Verwenden von WebAccess Kalender Im Kalender k nnen Sie Termin
28. WebAccess enth lt f nf verschiedene Nachrichtenkategorien Mail Nachricht telefonische Nachricht Termin Notiz und Job Sie adressieren alle Nachrichtenkategorien auf die gleiche Weise indem Sie mithilfe des Adressbuchs Empf ngeradressen in die Felder An CC und BK einf gen Sie k nnen jeder Nachrichtenkategorie auch Dateien beif gen und Website Standorte URLs in die Felder Betreff und Nachricht eingeben Diese f nf Nachrichtenkategorien k nnen in drei Gruppen abgelegt werden Nicht geplante geplante und empf ngerlose Nachrichten Nicht geplante Nachrichten Zu den nicht geplanten Nachrichten geh ren Mail Nachrichten und telefonische Nachrichten Bei beiden Nachrichtenkategorien k nnen Sie Nachrichten senden die nicht f r eine bestimmte Uhrzeit bzw ein bestimmtes Datum geplant sind Mail Nachricht Hier k nnen Sie einen Betreff und eine Nachricht eingeben Telefonische Nachricht Telefonische Nachrichten sind vergleichbar mit Mail Nachrichten enthalten jedoch Felder f r den Anrufer die Firma und die Telefonnummer Geplante Nachrichten Termine Jobs und Notizen sind geplante Nachrichten d h sie erscheinen sowohl im Kalender als auch in der Mailbox des Empf ngers Empf nger von Terminen Jobs oder Notizen k nnen diese akzeptieren oder ablehnen Akzeptierte Nachrichten werden aus der Mailbox des Empf ngers entfernt und im Kalender gespeichert Abgelehnte Nachrichten werden aus der Mailbox und dem Kale
29. ar mit dem Klicken auf die Maustaste zum ffnen der Nachricht Abschnitt 2 2 1 ffnen von Nachrichten in Ihrer Mailbox auf Seite 20 Abschnitt 2 2 2 Suchen von Nachrichten auf Seite 20 Abschnitt 2 2 3 Beantworten empfangener Nachrichten auf Seite 21 Abschnitt 2 2 4 L schen von empfangenen Nachrichten auf Seite 22 Abschnitt 2 2 5 Zur ckholen von gel schten Nachrichten auf Seite 22 Abschnitt 2 2 6 Markieren von Nachrichten als Ungelesen Sp ter lesen auf Seite 23 Abschnitt 2 2 7 Kennzeichnen einer Nachricht als Gelesen auf Seite 23 Abschnitt 2 2 8 Weiterleiten von Mail Nachrichten bzw telefonischen Nachrichten auf Seite 24 2 2 1 ffnen von Nachrichten in Ihrer Mailbox In WebAccess werden alle GroupWise Nachrichten auf die gleiche Weise ge ffnet Klicken Sie auf die Nachricht in der Nachrichtenliste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf ffnen Die verf gbaren Schaltfl chen h ngen von der ge ffneten Nachrichtenkategorie ab Termine Jobs und Notizen k nnen akzeptiert abgelehnt oder delegiert werden klicken S e mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und klicken S e dann auf Akzeptieren Ablehnen oder Delegieren Sie k nnen auch Akzeptieren Ablehnen oder Delegieren auf der Symbolleiste anklicken 2 2 2 Suchen von Nachrichten F r die Suche nach einer bestimmten Nachricht k nnen Sie das Tool Suche
30. asswort D Anmelden Geben Sie auf der WebAccess Anmeldungsseite Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort genau so wie f r den Windows Client ein Klicken Sie nach der Eingabe Ihres Benutzernamens und Passworts auf Anmelden Einf hrung 9 1 2 Hauptfenster von GroupWise WebAccess Nach dem Starten von GroupWise WebAccess wird das Hauptfenster ge ffnet siehe folgende Abbildung Das Hauptfenster ist Ausgangspunkt f r viele Aufgaben die Sie mit GroupWise WebAccess durchf hren k nnen Abbildung 1 2 Hauptfenster Novell WebAccess Mozilla Firefox Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe AR A a F O A m co C Red Hat Inc Red Hat Network Support L Shop O Products L Training 5 Sep 2005 Montag Novell GroupWise WebAccess Pazifik Sommerzeit Kalender Dokumente A Neu v G Adressbuch 8 Vertretung G Ordner verwalten Such ps ats Aktualisieren 3 L schen Verschieben Br Akzeptieren er Ablehnen A Erledigen ER Sp ter lesen Als Gelese Mailbox Per Betreff p atum BD Unge fineie Naciacnen A shino Task Test 05 09 05 Ausgangsnachrichten m iniii T Q Alfons Dossier partag supprim 31 08 05 10 34 Uhr R Checkliste T Q anto test 29 08 05 12 52 Uhr E7 In Arbeit amp admin Kein Betreff 26 08 05 16 57 Uhr F Aktenschrank T Sophie Jones Lunch 23 08 05 13 04 Uhr EA Junk Mail l Sophie Jones One
31. ausw hlen werden alle aufgelisteten Ordner n die Suche einbezogen Klicken Sie auf Suchen 2 2 3 Beantworten empfangener Nachrichten Sie k nnen eine empfangene Nachricht beantworten Sie k nnen dem Autor oder allen urspr nglichen Empf ngern der Nachricht antworten 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox oder klicken Sie es auf der Symbolleiste an oder Klicken Sie auf das Symbol Kalender und navigieren Sie anschlie end zum Datum des Termins des Jobs oder der Notiz Klicken Sie auf die Mail Nachricht den Termin den Job oder die Notiz um sie zu ffnen oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf Antwort Klicken Sie auf Antwort an Sender oder auf Antwort an alle um ein Antwortformular zu ffnen Bei Antwort an Sender wird die Antwort nur an den Sender der Nachricht gesendet Bei Antwort an alle wird die Antwort an den Sender und an alle Empf nger der urspr nglichen Nachricht gesendet Legen Sie fest ob die urspr ngliche Nachricht n Ihre Antwort aufgenommen werden soll Geben Sie die Nachricht ein S e k nnen Website Standorte oder Adressen URLs in das Feld Nachricht eingeben Klicken Sie auf Senden Verwenden Ihrer GroupWise WebAccess Mailbox 21 2 2 4 L schen von empfangenen Nachrichten S e k nnen empfangene Nachrichten l schen und in den Papierkorb verschieben 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox oder Zum L
32. ch beispielsweise in New York befinden und einen Konferenzanruf mit Personen aus Los Angeles f r 16 00 Uhr Ihrer Ortszeit ansetzen wird den Empf ngern in Los Angeles ein Termin mit einem Konferenzanruf um 13 00 Uhr Ortszeit angezeigt Standardm ig verwendet GroupWise WebAccess die Zeitzone die Sie in Ihrem GroupWise Post Office festgelegt haben Wenn Sie GroupWise WebAccess jedoch in einer anderen Zeitzone verwenden als der Zeitzone in Ihrem Post Office sollten Sie die Zeitzoneneinstellungen ndern Wenn sich Ihr Post Office beispielsweise in New York befindet Sie aber in Chicago arbeiten m ssen Sie statt der Zeitzone Eastern die Zeitzone Central verwenden Die GroupWise WebAccess Zeitzoneneinstellung gilt nur f r GroupWise WebAccess Wenn Sie Zugriff auf den GroupWise Client f r Windows haben verwendet der Client nicht die Zeitzone die Sie in GroupWise WebAccess festgelegt haben sondern die unter Windows festgelegte Zeitzone 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen 62 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client 2 Klicken Sie auf Zeitzone x http Novell WebAccess Optionen Mozilla Firefox e Optionen Allgemein Passwort Vertretungszugiff Regeln Sendeoptionen Signatur Spchn Schlie en Die von Ihnen gespeicherte Zeitzone gilt nur f r das GroupWise WebAccess Benutzerkonto Fertig 3 W hlen Sie die Zeitzone aus die als Grundla
33. chern Sie k nnen auch die Dokumentenkopie verwenden um das der Nachricht beigef gte Dokument anzuzeigen zu ffnen oder zu speichern 34 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client 2 6 Verwenden der Rechtschreibpr fung Mit der Rechtschreibpr fung k nnen Sie erstellte Nachrichten auf falsch geschriebene W rter berpr fen Die WebAccess Rechtschreibpr fung ist ein Java Applet Um also die Rechtschreibpr fung zu verwenden muss Java f r Ihren Browser aktiviert sein 1 Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen auf Rechtschreibpr fung e http 172 22 10 58 Novell WebAccess Nachricht erstellen Mozilla Firefox E Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Rechtschreibpr fung Betreff Dinsoarus u DEE Archeopten Nicht gefunden Archeopten Ersetzen durch Arch opten y ofsl h g E AF E h E pt E i Arch opteryzxe Ignorieren MM Deutsch 2 Wenn die Rechtschreibpr fung bei einem Wort anh lt und Ersatzvorschl ge liefert w hlen Sie im Feld Vorschl ge das gew nschte Wort aus und klicken Sie anschlie end auf Ersetzen oder Bearbeiten Sie das Wort im Feld Ersetzen durch und klicken Sie anschlie end auf Ersetzen oder Wenn Sie das Wort nicht ndern m chten klicken Sie auf berspringen Gelegentlich bietet die Rechtschreibpr fung keine Ersatzw rter an Klicken Sie in diesem Fall auf berspringen Sie k nnen auch den
34. e Jobs oder Notizen anzeigen die Sie von anderen empfangen bzw die Sie f r sich selbst erstellt haben Sie k nnen entweder einen Tag eine Woche oder einen Monat anzeigen lassen S e ffnen den Kalender ber die Symbolleiste die Navigationsleiste oder den Kalenderordner m Hauptfenster von GroupWise WebAccess Der Kalender zeigt alle Termine Jobs und Notizen an die Sie empfangen haben unabh ngig davon ob Sie diese akzeptiert haben Sie k nnen mit einer Kalendernachricht die gleichen Aktionen durchf hren wie mit einer Nachricht in der Mailbox z B Akzeptieren Ablehnen Delegieren oder Verschieben Des Weiteren k nnen Sie von Ihnen akzeptierte Nachrichten ablehnen delegieren oder verschieben Akzeptierte Nachrichten werden nicht mehr in der Mailbox angezeigt Wenn der Kalender ge ffnet ist k nnen Sie zudem Termine planen Jobs in Auftrag geben Nachrichten aufgeben und Notizen an andere Benutzer senden Abschnitt 3 1 1 Verwenden der HTML Version des Kalenders auf Seite 37 Abschnitt 3 1 2 Planen von Terminen auf Seite 40 Abschnitt 3 1 3 Zuweisen von Jobs auf Seite 42 Abschnitt 3 1 4 Akzeptieren von Terminen Notizen oder Jobs auf Seite 44 Abschnitt 3 1 5 Ablehnen von Terminen Notizen oder Jobs auf Seite 44 Abschnitt 3 1 6 Delegieren von Terminen Notizen oder Jobs auf Seite 45 3 1 1 Verwenden der HTML Version des Kalenders ffnen Sie den Kalende
35. e Eintr ge angezeigt die mit JO beginnen John Joel Jose usw Wenn Sie die Bedingung Nachname enth lt s n aufstellen werden alle Eintr ge angezeigt in deren Nachnamen S und N einen Buchstaben auseinander liegen Sanders Johannson Larsen usw 6 Klicken Sie auf Suche um alle Eintr ge anzuzeigen die Ihren Suchkriterien entsprechen 7 W hlen Sie den Eintrag aus den Sie der Empf ngerliste f r die Nachricht hinzuf gen m chten Klicken Sie anschlie end auf An CC oder BK um die Empf ngerart festzulegen Hinweis Sie k nnen auf den Namen doppelklicken um ihn zur Liste An hinzuzuf gen 8 Wenn Sie die Nachrichtenempf nger ausgew hlt haben klicken Sie auf OK um diese der Nachricht hinzuzuf gen 2 4 3 Verwalten pers nlicher Adressb cher Sie k nnen ber mehrere pers nliche Adressb cher verf gen Standardm ig enth lt GroupWise WebAccess ein vordefiniertes pers nliches Adressbuch das Ihren Namen als Titel tr gt Sie k nnen zu Ihrem pers nlichen Adressbuch Email Adressen und Angaben zu Benutzern Ressourcen und Organisationen hinzuf gen die nicht im Systemadressbuch enthalten sind Diese Adressen sind f r Personen innerhalb oder au erhalb Ihrer Organisation vorgesehen Erstellen eines pers nlichen Adressbuchs auf Seite 30 Hinzuf gen von Eintr gen zu einem pers nlichen Adressbuch auf Seite 31 Erstellen eines pers nlichen Adressbuchs 1 Klicken Sie im Hauptfenster von
36. e WebAccess oder eine andere Version des GroupWise Client verwenden 5 1 2 Festlegen von Sendeoptionen Sie k nnen Sendeoptionen f r verschiedene Nachrichtenkategorien Emails Termine Jobs Notizen telefonische Nachrichten festlegen Au erdem k nnen S e globale Sendeoptionen festlegen die f r alle von Ihnen gesendeten Nachrichten gelten Die Sendeoptionen umfassen Folgendes Vertraulichkeitsstufe Die Vertraulichkeitsstufe ist eine Sicherheitseinstellung die dem Empf nger beispielsweise mitteilt ob die Nachricht vertraulich bzw streng geheim ist Diese Information wird im oberen Bereich der Nachricht angezeigt Die Vertraulichkeitsstufe dient nicht als Verschl sselung oder zus tzliche Sicherheit Die Option soll den Empf nger auf die relative Vertraulichkeit der Nachricht aufmerksam machen Priorit t Anhand der Farbe des Symbols neben der Nachricht in der Nachrichtenliste kann der Empf nger die Priorit t der Nachricht erkennen Nachrichten mit hoher Priorit t werden rot Nachrichten mit normaler Priorit t we und Nachrichten mit niedriger Priorit t grau gekennzeichnet Antwort erbeten Wenn Sie eine Antwort auf die Nachricht erbeten haben wird dies dem Empf nger der Nachricht neben der Nachricht in der Nachrichtenliste angezeigt Wenn S e die Option Bei Gelegenheit aktivieren wird der Hinweis Antwort erbeten Bei Gelegenheit im oberen Bereich der Nachricht angezeigt Wenn Sie die Option Binnen x Tagen akti
37. e anschlie end auf Sp ter lesen Durch Kennzeichnen einer Nachricht als Ungelesen wird der Nachrichtenstatus unter Eigenschaften nicht ge ndert So wird beispielsweise dem Sender der Nachricht unter Eigenschaften weiterhin der Status Ge ffnet angezeigt wenn Sie eine Nachricht ge ffnet und anschlie end als Ungelesen gekennzeichnet haben 2 2 7 Kennzeichnen einer Nachricht als Gelesen 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox 2 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste 3 W hlen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschlie end am oberen Rand der Nachrichtenliste auf Als Gelesen kennzeichnen oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und w hlen Sie Als Gelesen kennzeichnen aus oder Klicken Sie auf die Nachricht um sie zu ffnen Klicken Sie anschlie end auf Als Gelesen kennzeichnen Durch Kennzeichnen einer Nachricht als Sp ter lesen wird der Nachrichtenstatus unter Eigenschaften ge ndert So wird beispielsweise dem Sender der Nachricht unter Eigenschaften der Status Ge ffnet angezeigt wenn Sie eine Nachricht nicht ge ffnet aber als Sp ter lesen gekennzeichnet haben Verwenden Ihrer GroupWise WebAccess Mailbox 23 2 2 8 Weiterleiten von Mail Nachrichten bzw telefonischen Nachrichten 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf die Mailbox 2 Klicken Sie auf die Mail oder telefonische Nachricht um sie zu ffnen Klicken Sie auf Weiterleiten
38. echen Urlaub Erstellt eine Antwort auf alle neuen Nachrichten die Sie empfangen Die Antwort wird nur an den Sender der Nachricht Antwort an Sender nicht an alle Empf nger der Nachricht Antwort an alle verschickt 4 Klicken Sie auf Erstellen um das Formular Regel erstellen anzeigen zu lassen 5 Geben Sie einen Namen f r die Regel ein Namen k nnen jedes beliebige Zeichen enthalten sogar Leerzeichen 6 Sie k nnen gegebenenfalls auch eine optionale Bedingung aufstellen welche die Anzahl der Nachrichten begrenzt die von der Regel betroffen sind Wenn Sie keine optionale Bedingung definieren wird die Regel auf alle neuen Nachrichten angewendet die Sie empfangen Anpassen Ihres GroupWise WebAccess Clients 65 Sie k nnen keine optionale Bedingung f r die Urlaubsregel definieren Die Urlaubsregel wird immer auf alle Nachrichten angewendet Novell WebAccess Optionen Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Regel erstellen Urlaub Regelname Spring Break Betreff Out of the office Mitteilung out of office Spchn Abbrechen x Lokales Intranet 7 Definieren Sie die Aktionen die ausgef hrt werden sollen wenn die Regel zur Anwendung kommt Die Aktionen k nnen je nach Regelart variieren Wenn Sie beispielsweise eine Antwortregel erstellen m ssen Sie festlegen ob die Antwort nur an den Sender oder an den Sender und alle Empf nger der Nachr
39. en Extras Hilfe Optionen Allgemein Passwort Vertretungszugriff Sendeoptionen Signatur Zeitzone Typ Urlaub Erstellen Aktivieren Regelname Aktivierte Regeln werden in der angezeigten Reihenfolge ausgef hrt 1 Journal Eintr ge L schen E Keine Spam L schen M Out of Office 000 L schen Spchn Schlie en 3 W hlen Sie die Art der zu erstellenden Regel aus L schen Verschiebt eine Nachricht in den Papierkorb Sie k nnen die Regel auf alle neuen oder nur auf diejenigen unter den neuen Nachrichten anwenden die bestimmten von Ihnen erstellten Kriterien entsprechen Weiterleiten Hiermit wird eine Nachricht an die von Ihnen festgelegten Empf nger weitergeleitet Sie k nnen die Regel auf alle neuen oder nur auf diejenigen unter den neuen Nachrichten anwenden die bestimmten von Ihnen erstellten Kriterien entsprechen In Ordner verschieben Hiermit wird eine Nachricht in den von Ihnen festgelegten Ordner verschoben Sie k nnen die Regel auf alle neuen oder nur auf diejenigen unter den neuen Nachrichten anwenden die bestimmten von Ihnen erstellten Kriterien entsprechen Antwort Erstellt eine Antwort auf eine Nachricht Die Antwort kann nur an den Sender der Nachricht Antwort an Sender oder an alle Empf nger der Nachricht Antwort an alle verschickt werden S e k nnen die Regel auf alle neuen oder nur auf diejenigen unter den neuen Nachrichten anwenden die bestimmten von Ihnen erstellten Kriterien entspr
40. en Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox oder Wenn Sie Termine Jobs oder Notizen bereits akzeptiert haben klicken Sie n der Ordnerliste auf das Symbol Kalender oder klicken Sie es auf der Navigationsleiste Kalender an um den Kalender zu ffnen Navigieren Sie anschlie end zum jeweiligen Datum f r den Termin den Job oder die Notiz 2 Klicken Sie auf den Termin den Job oder die Notiz um sie zu ffnen Klicken Sie auf Delegieren um ein Formular zum Delegieren zu ffnen oder Klicken S e mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und klicken S e dann auf Delegieren Klicken Sie auf Adressbuch um die gew nschten Empf nger im Feld An einzuf gen oder Geben Sie die Adresse eines Empf ngers im Feld An ein Bei der Adresse kann es sich um eine GroupWise Benutzer ID einen vollst ndigen Namen oder eine externe Email Adresse handeln Trennen S e mehrere Adressen durch Kommas Geben Sie eine Nachricht ein S e k nnen Website Standorte oder Adressen URLs in das Feld Nachricht eingeben Optional Klicken Sie auf Rechtschreibpr fung um die Rechtschreibung der Nachricht zu pr fen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Java unterst tzen Optional Klicken Sie auf Beif gen um dem Termin dem Job oder der Notiz Dateien beizuf gen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Anlagen unterst tzen Klicken Sie auf Senden Der urspr ngliche Sender kann anhand de
41. en m chten und klicken Sie anschlie end auf Suchen W hlen Sie in der daraufhin angezeigten Ergebnisliste den Benutzer aus klicken Sie auf Ausw hlen am oberen Rand der Benutzerliste Klicken Sie dann auf Anmelden um das Adressbuch zu schlie en und die Mailbox des Benutzers anzuzeigen 5 Wenn Sie die Einrichtung der Vertretung beendet haben klicken Sie im Hauptfenster des Benutzers auf Abmelden 5 2 2 Erteilen von Vertretungszugriffen auf Ihre Mailbox 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess das Symbol Optionen auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf Vertretungszugriff Anpassen Ihres GroupWise WebAccess Clients 69 Wenn ein Benutzer ber Vertretungsrechte f r Ihre Mailbox verf gen soll m ssen Sie diesen Benutzer der Liste f r den Vertretungszugriff hinzuf gen 3 Klicken Sie auf Eintrag hinzuf gen um die Seite Vertretungszugriff hinzuf gen anzuzeigen v http Vertretungszugriff Mozilla Firefox Le Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Vertretungszugriff hinzuf gen Name Adressbuch Mail Tel l Nachiichten M Lesen 7 Schreiben Termine Lesen 7 Schreiben Notizen M Lesen 7 Schreiben Jobs M Lesen 7 Schreiben Berechtigung f r Alarmmeldungen Berechtigung f r Benachrichtigungen Optionen Regeln Ordner ndern Private Nachrichten lesen Spchn Abbrechen Fertig 4 Klicken Sie auf Adressbuch um das GroupWise Adressbuch zu ffnen ode
42. enden Ihrer GroupWise WebAccess Mailbox 27 empfangen Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch akzeptieren wird es zusammen mit Ihrem Systemadressbuch Ihrem pers nlichen Adressbuch und Ihrem Prim rbuch in der Adressbuchliste angezeigt Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Abschnitt 2 4 1 Suchen von Eintr gen in einem Adressbuch auf Seite 28 Abschnitt 2 4 2 Adressieren von Nachrichten auf Seite 29 Abschnitt 2 4 3 Verwalten pers nlicher Adressb cher auf Seite 30 Abschnitt 2 4 4 Akzeptieren freigegebener Adressb cher auf Seite 32 Abschnitt 2 4 5 Erstellen benutzerdefinierter Gruppen auf Seite 32 Abschnitt 2 4 6 Bearbeiten einer benutzerdefinierten Gruppe auf Seite 33 2 4 1 Suchen von Eintr gen in einem Adressbuch 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Adressbuch um das Adressbuch zu ffnen Standardm ig wird beim ffnen des Adressbuchs das GroupWise Adressbuch ge ffnet 2 W hlen Sie in der Liste derAdressb cher das Adressbuch in dem Sie eine Suche durchf hren m chten F r GroupWise k nnen Sie aus dem GroupWise Adressbuch dem Prim rbuch oder einem pers nlichen Adressbuch ausw hlen 3 Legen Sie fest wie viele Eintr ge gleichzeitig angezeigt werden sollen Standardm ig werden 15 Eintr ge gleichzeitig angezeigt 4 Wenn Sie die ersten Eintr ge standardm ig 15 des ausgew hlten Adressbuchs anzeigen lassen m chten lassen
43. enn ge ffnet Wenn akzeptiert Keine Wenn abgelehnt Job Wenn ge ffnet Wenn erledigt Notify x Wenn abgelehnt Wenn akzeptiert Notiz Wenn ge ffnet Wenn abgelehnt Wenn akzeptiert Keine Keine Spchn Schlie en 7 3 W hlen Sie eine Sicherheitseinstellung in der Dropdown Liste Vertraulichkeitsstufe aus 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en ndern der Priorit t aller gesendeter Nachrichten 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen 2 Klicken Sie auf Sendeoptionen 3 W hlen Sie eine Priorit t aus Das kleine Symbol neben den einzelnen Nachrichten in der Mailbox wird bei hoher Priorit t rot bei normaler Priorit t wei und bei niedriger Priorit t grau angezeigt 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en Anfordern einer Antwort auf alle von Ihnen gesendeten Nachrichten 1 2 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen Klicken Sie auf Sendeoptionen Geben S e unter Antwort erbeten an wann die Antwort eingehen soll Dem Empf nger wird neben der Nachricht gt angezeigt Wenn Sie die Option Bei Gelegenheit aktivieren wird der Hinweis Antwort erbeten Bei Gelegenheit im oberen Bereich der Nachricht angezeigt Wenn S e die Option Binnen x Tagen aktivieren wird der Hinweis Antwort erbeten Bis xx xx xx im oberen Bereich der Nachricht a
44. entum m glicherweise ein oder mehrere US Patente die unter http www novell com company legal patents aufgelistet sind bzw ausstehende Patentanmeldungen in den USA und anderen L ndern Novell Inc 404 Wyman Street Suite 500 Waltham MA 02451 USA www novell com Online Dokumentation Informationen zum Zugriff auf die Online Dokumentation zu diesem oder anderen Produkten von Novell sowie zum Erhalt von Aktualisierungen erhalten Sie unter www novell com documentation Marken von Novell Novell Marken finden Sie in der Liste der Novell Marken http www novell com company legal trademarks tmlist htm Materialien von Drittanbietern Alle Marken von Drittanbietern sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Inhalt Informationen zu diesem Handbuch 1 Einf hrung 1 1 1 2 1 3 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 Starten von GroupWise WebAcce amp ess nananana ca e Hauptfenster von GroupWise WebAccess a nananana e nenn 1 2 1 1 2 2 ONE She E E E E E ee ah E E T E E E E AE rn Nachrichtenliste aaan aaa aaa a a a a a a Zeit berschreitung bei GroupWise WebAccess nannaa aaaea 2 Verwenden Ihrer GroupWise WebAccess Mailbox Erstellen von Nachrichten 2 2 2242 23 reed baue 2 1 1 Senden von Mail Nachrichten 22 2222 en sense een nennen 2 1 2 Senden von telefonischen Nachrichten 22 222222 neeneeeenrenn 2 1 3 Verfassen von Notizen 22 8 0 4 rinss n Series ehe een Die 2
45. er Ordner ge ffnet ist berpr ft GroupWise die f r den Ordner definierten Suchkriterien sucht nach den angegebenen Kriterien und zeigt anschlie end die Ergebnisse in der Nachrichtenliste an Sie k nnen Nachrichten in einem Suchergebnisordner genauso behandeln wie Nachrichten in einem anderen Ordner beispielsweise ffnen weiterleiten drucken kopieren verschieben oder l schen Die urspr ngliche Nachricht verbleibt jedoch in dem Ordner in dem sie bei der Suche gefunden wurde Wenn Sie eine Nachricht aus einem Suchergebnisordner verschieben oder l schen wird die Nachricht aus der Nachrichtenliste jedoch nicht am urspr nglichen Standort gel scht Wenn Sie den Suchergebnisordner das n chste Mal ffnen wird die Suche erneut ausgef hrt und die Nachricht wieder angezeigt Sie k nnen mit WebAccess keine neuen Suchergebnisordner erstellen Sie k nnen jedoch Ordner verwenden die Sie mit dem GroupWise Client f r Windows erstellt haben Um sicherzustellen dass keine Kopie aus dem Cache sondern die aktuellsten Informationen im Ordner angezeigt werden m ssen Sie auf Aktualisieren klicken bevor Sie einen Suchergebnisordner ffnen 4 1 6 Verwenden des Checklistenordners Mit dem Checklistenordner amp k nnen Sie eine Jobliste erstellen Sie k nnen beliebige Nachrichten Mail Nachrichten telefonische Nachrichten Notizen Jobs oder Termine in diesen Ordner verschieben und diese Nachrichten in der gew nschten Reihenfolge anordnen S
46. f hrten Ordner sind Systemordner Sie werden von GroupWise erstellt und k nnen nicht gel scht werden Weitere Informationen zum Verwenden von Ordnern finden Sie unter Abschnitt 4 1 Arbeiten mit Ordnern auf Seite 47 Pers nliche Ordner Zur bersichtlicheren Anordnung Ihrer Nachrichten k nnen S e weitere Ordner erstellen Sie k nnen beispielsweise einen Ordner zu Ihrem Aktenschrank hinzuf gen um alle empfangenen Nachrichten zu einem bestimmten Projekt zu speichern Freigegebene Ordner S e k nnen Ihre pers nlichen Ordner f r andere Benutzer freigeben Die Empf nger der freigegebenen Ordner erhalten eine Benachrichtigung dass Sie Ihre Ordner f r die entsprechenden Benutzer freigegeben haben Die Benutzer k nnen den Ordner anschlie end akzeptieren oder ablehnen Suchergebnisordner In der Windows Version von GroupWise k nnen Sie die Ergebnisse einer Nachrichten oder Dokumentsuche in einem Ordner speichern In GroupWise WebAccess ist dies nicht m glich Sie Einf hrung 11 k nnen jedoch in anderen GroupWise Versionen erstellte Suchergebnisordner in GroupWise WebAccess anzeigen 1 2 2 Nachrichtenliste Die Nachrichtenliste zeigt den Inhalt des aktuell ge ffneten Ordners an Standardm ig werden die letzten 20 Nachrichten im Ordner angezeigt Enth lt der Ordner mehr als 20 Nachrichten wird unterhalb der Liste die Schaltfl che Weitere angezeigt Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie die n ch
47. f das neue verschoben wird Beispiel Von mschmitt megadynasoft com an marys promegadynacorp com 8 Geben Sie in das Nachrichtenfeld etwaige weitere Notizen oder Anleitungen f r den Leser des neuen Kontos ein 9 Klicken Sie auf Speichern 9 2 Verwenden von Vertretungen zum Verwalten anderer Mailboxen Als Vertretung kann ein GroupWise Benutzer auf die Mailbox eines anderen GroupWise Benutzers zugreifen und verschiedene Aktionen durchf hren etwa im Namen des jeweiligen Benutzers Eintr ge lesen senden akzeptieren und ablehnen Dies bedeutet dass Sie die Mailbox eines anderen Benutzers einschlie lich des Kalenders verwalten bzw es einem anderen Benutzer erm glichen k nnen Ihre Mailbox zu verwalten Wichtig Sie k nnen einen Benutzer in einem anderen Post Office oder einer anderen Dom ne vertreten sofern sich dieser Benutzer in demselben GroupWise System befindet Die Vertretung eines Benutzers in einem anderen GroupWise System ist nicht m glich Bevor Sie ber die Vertretungsfunktion die Mailbox eines anderen Benutzers verwalten k nnen muss Ihnen die jeweilige Person die Rechte f r den Vertretungszugriff auf ihre Mailbox einr umen Anpassen Ihres GroupWise WebAccess Clients 67 Wenn Sie eine Vertretung beauftragen m chten m ssen Sie der jeweiligen Person die Rechte f r den Vertretungszugriff auf Ihre Mailbox einr umen Durch den Vertretungszugriff kann die Vertretung die Mailbox einer anderen Person ffnen w
48. fung Bs Nachrichtenkategorie w Job Anlagen Sendeoptionen Signatur Von s CC An BK Anfangsdatum 6 September 2005 Priorit t Erledigen bis 6 x September x 2005 Betreff Klicken Sie auf Adressbuch um Empf nger in die Felder An CC oder BK einzuf gen oder Geben Sie die Adresse eines Empf ngers in das Feld An CC oder BK ein Bei der Adresse kann es sich um eine GroupWise Benutzer ID einen vollst ndigen Namen oder eine externe Email Adresse handeln Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas Zum Erstellen eines pers nlichen Jobs der nur in Ihrem Kalender angezeigt wird geben Sie nur Ihren Namen ein oder wechseln Sie zum empf ngerlosen Job Geben Sie als Anfangsdatum den Tag den Monat und das Jahr f r das Datum ein an dem der Job zum ersten Mal m Kalender des Empf ngers angezeigt werden soll Geben Sie eine Priorit t ein S e k nnen einen Buchstaben z B A eine Zahl z B 1 oder eine Buchstaben Zahlen Kombination mit dem Buchstaben an erster Stelle z B Al eingeben Geben Sie als F lligkeitsdatum den Monat den Tag und das Jahr ein bis zu dem der Job erledigt sein soll Geben S e einen Betreff und den Nachrichtentext ein S e k nnen Website Standorte oder Adressen URLs in die Felder Betreff und Nachricht eingeben Optional Klicken Sie auf Rechtschreibpr fung um die Rechtschreibung der Nachricht zu pr fen Damit diese Funktion verwendet we
49. ge f r Ihre GroupWise WebAccess Nachrichten und Termine dienen soll 4 Klicken Sie auf Speichern 5 1 5 Hinzuf gen von Signaturen zu gesendeten Nachrichten S e k nnen eine elektronische Signatur erstellen die beispielsweise Ihren Namen Titel oder Ihre Telefonnummer enth lt Sie k nnen festlegen dass die Signatur automatisch oder erst nach einer entsprechenden Best tigung zu gesendeten Nachrichten hinzugef gt wird 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen 2 Klicken Sie auf Signatur 3 Klicken Sie auf Signatur aktivieren 4 Geben Sie den Text f r die Signatur in das Feld ein Novell WebAccess Optionen Mozilla Firefox Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Optionen Allgemein Passwort Wertretungszugnff Regeln Sendeoptionen Signatur er Ausgangsnachrichten Ihre Signatur hinzuf gen x Signatur aktivieren Pereifold Ramsbottom Sr Accountant Signatur automatisch hinzuf gen Signatur nur bei Best tigung hinzuf gen Spchn Schlie en 5 Klicken Sie auf Signatur automatisch hinzuf gen damit beim Senden der Nachricht automatisch die Signatur von GroupWise WebAccess hinzugef gt wird oder Anpassen Ihres GroupWise WebAccess Clients 63 Klicken Sie auf Signatur nur bei Best tigung hinzuf gen damit GroupWise WebAccess Sie beim Senden der Nachricht zum Hinzuf gen der Signatur auffordert 6 Klicken Sie auf Speichern Wenn Sie eine
50. gust 2005 13 00 Uhr 13 00 Uhr One on One ee O Fertig Der Termin der Job oder die Notiz wird aus der Nachrichtenliste in Ihrer Mailbox entfernt und nur in Ihrem Kalender angezeigt Der Sender kann anhand der Statusinformationen erkennen dass Sie die Nachricht akzeptiert haben 3 1 5 Ablehnen von Terminen Notizen oder Jobs 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox oder Wenn Sie Termine Jobs oder Notizen bereits akzeptiert haben klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Kalender oder klicken S e es auf der Navigationsleiste Kalender an um den Kalender zu ffnen Navigieren Sie anschlie end zum jeweiligen Datum f r den Termin den Job oder die Notiz 2 Klicken Sie auf den Termin den Job oder die Notiz um sie zu ffnen 44 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client 3 Klicken Sie auf Ablehnen oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und w hlen Sie Ablehnen aus 4 Optional Geben Sie eine Nachricht in das Feld Kommentar an Sender ein Klicken Sie auf Ablehnen Der Termin der Job oder die Notiz wird aus dem Kalender und der Mailbox entfernt Der Nachrichtenstatus wird in der Mailbox des Senders aktualisiert um anzuzeigen dass Sie die Nachricht abgelehnt haben Wenn Sie beim Ablehnen der Nachricht einen Kommentar eingegeben haben kann der Sender Ihren Kommentar in den Statusinformationen lesen 3 1 6 Delegieren von Terminen Notizen oder Jobs 1 Klick
51. hren wenn Ihr Browser das Dateiformat unterst tzt und mit den richtigen Verkn pfungen f r dieses Dateiformat konfiguriert ist Wenn Sie ber das entsprechende Plugin verf gen k nnen Sie das Dokument in Ihrem Browser bearbeiten Mit dem MSWord Plugin k nnen Sie beispielsweise eine doc Date im Browser bearbeiten oder Klicken Sie auf Speichern unter um das Dokument im urspr nglichen Format auf einem lokalen Laufwerk zu speichern oder Klicken Sie auf Eigenschaften um die Informationen zu diesem Dokument anzuzeigen S e k nnen au erdem Ihre Mailbox nach Nachrichten durchsuchen Weitere Informationen finden Sie unter Suchen von Nachrichten auf Seite 20 Verwenden Ihres GroupWise WebAccess Ordnerss 57 58 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Anpassen Ihres GroupWise WebAccess Clients Sie haben die M glichkeit GroupWise WebAccess an Ihre Anforderungen anzupassen 5 1 ndern von WebAccess Optionen Mit GroupWise WebAccess k nnen Sie Optionen bearbeiten um beispielsweise Ihr Passwort die Sendeoptionen oder die Zeitzone zu ndern und Regeln zu erstellen Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Abschnitt 5 1 1 ndern Ihres GroupWise Passworts auf Seite 59 Abschnitt 5 1 2 Festlegen von Sendeoptionen auf Seite 60 Abschnitt 5 1 3 Festlegen der standardm igen Anzahl von anzuzeigenden Nachrichten auf Seite 62 Abschnitt 5 1 4 ndern der Zeitzo
52. hten in einen anderen Ordner S e k nnen Nachrichten mit Ziehen und Ablegen von einem Ordner in einen anderen verschieben Sie haben die M glichkeit mehrere Nachrichten gleichzeitig auszuw hlen 1 Zum Verschieben einer empfangenen Nachricht klicken Sie in der Ordnerliste oder auf der Navigationsleiste auf das Symbol Mailbox oder Zum Verschieben von Terminen Jobs oder Notizen die Sie bereits akzeptiert haben klicken S e in der Ordnerliste oder auf der Navigationsleiste auf das Symbol Kalender oder Klicken Sie zum Verschieben einer gesendeten Nachricht in der Ordnerliste auf das Symbol Ausgangsnachrichten 2 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste 3 W hlen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschlie end am oberen Rand der Nachrichtenliste auf Verschieben oder Klicken Sie auf die Nachricht um sie zu ffnen Klicken Sie anschlie end auf Verschieben oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und klicken Sie dann auf Verschieben Verwenden Ihres GroupWise WebAccess Ordners 49 4 Klicken Sie auf den Ordner in den Sie die Nachricht verschieben m chten Wenn Sie die Nachricht in einen Ordner im Aktenschrank verschieben m ssen Sie gegebenenfalls zuerst auf den Pfeil neben dem Aktenschrank klicken um die Aktenschrankordner anzuzeigen 4 1 5 Anzeigen von Nachrichten in einem Suchergebnisordner Ein Suchergebnisordner ist ein Ordner der die Ergebnisse einer Abfrage anzeigt Wenn d
53. icht gehen soll Wenn Sie eine Nachricht in einen Ordner verschieben w hlen Sie den Zielordner aus Wenn Sie eine Regel erstellen m chten die Nachrichten an ein anderes Konto weiterleitet geben Sie die Email Adresse an 8 Klicken Sie auf Speichern um die Regel in die Liste der Regeln aufzunehmen 9 Standardm ig ist die Regel automatisch aktiviert Wenn die Regel zu diesem Zeitpunkt noch nicht aktiviert werden soll deaktivieren Sie das Feld Aktivieren und klicken Sie anschlie end auf Speichern oder Wenn die Regel aktiviert bleiben soll klicken Sie auf Schlie en Wenn Sie eine Regel erstellen speichert GroupWise WebAccess diese in der GroupWise Mailbox in Ihrem Post Office Unabh ngig davon ob Sie sich bei Ihrer Mailbox ber GroupWise WebAccess oder ber eine andere Version des GroupWise Client anmelden verf gen Sie stets ber die gleichen Regeln Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln Standardm ig wird jede gerade erstellte und gespeicherte Regel automatisch aktiviert GroupWise WebAccess f hrt die Regel jetzt bei jeder neuen Nachricht aus die Sie empfangen Die Regel wird nicht auf Nachrichten angewendet die Sie bereits empfangen haben 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen 2 Klicken Sie auf Regeln 66 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client 3 Klicken Sie in der Liste der aktiven Regeln auf das Kontrollk stchen der entsprechenden Regel um diese zu ak
54. ie im Monatskalender auf ein beliebiges Datum der gew nschten Woche Um den jeweils n chsten oder vorherigen Monat anzuzeigen klicken Sie neben dem Kopftext des Monatskalenders auf die Pfeilschaltfl chen Klicken Sie auf Heute um das Tageslayout des Kalenders f r den heutigen Tag anzuzeigen Verwenden des Monatskalenderlayouts 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf das Register Kalender Verwenden Ihres GroupWise WebAccess Kalenders 39 2 Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Kalenderlayouts auf Monat Novell WebAccess Mozilla Firefox Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe a2 Beam Mo Red Hat Inc Red Hat Network Support Shop Products L Training ua 5 Sep 2005 Montag i i Novell GroupWise WebAccess a Hilfe Optionen Abmelden Mailbox Kalender Dokumente A Neu v G Adressbuch 8 vef 5 September 2005 fa Ausf hren gt Heute 1 Tag F woche 31 Monat rl Sn Aktualisieren September 2005 gt Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 J Task Test Das Monatskalenderlayout zeigt den Kalender des aktuellen Monats an Um den Kalender f r einen anderen Monat anzuzeigen klicken Sie im Jahreskalender auf den entsprechenden Monat Um den jeweils n chsten oder vorherigen Monat anzuzeigen klicken Sie neben dem Kopftext des Jahreskalenders auf die Pfeilschaltfl chen Klicken
55. ierkorb Systemordner Beschreibung Listet Nachrichten auf die Sie aus der Mailbox und dem Kalender gesendet haben Der Ordner Ausgangsnachrichten ist ein Systemordner Wenn Sie eine Ausgangsnachricht aus dem Ordner Ausgangsnachrichten in einen anderen Ordner verschieben wird diese Nachricht nicht mehr im Ordner Ausgangsnachrichten angezeigt In fr heren Versionen von GroupWise WebAccess ist der Ordner Ausgangsnachrichten ein Abfrageordner in dem Ausgangsnachrichten aus allen Ordnern aufgelistet werden Listet alle in Ihrem Kalender eingetragenen Termine Jobs und Notizen auf Der Ordner Kalender ist ein Systemordner Listet Nachrichten auf die Sie in diesen Ordner verschoben haben Mit dem Checklistenordner k nnen Sie eine Jobliste erstellen Der Ordner Checkliste ist ein Systemordner In fr heren Versionen von GroupWise WebAccess werden im Ordner Jobliste alle Jobnachrichten aus Ihrer Mailbox und dem Kalender aufgelistet Der Joblistenordner ist ein Abfrageordner Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Checklistenordners auf Seite 50 Listet Ordner auf die Sie erstellt haben Der Ordner Aktenschrank ist ein Systemordner Listet Nachrichten auf die f r den sp teren Versand gespeichert wurden Der Ordner In Arbeit ist ein Systemordner Listet gel schte Nachrichten auf die noch nicht endg ltig entfernt wurden Der Ordner Papierkorb ist ein Systemordner Die n der Tabelle aufge
56. ionskonventionen In dieser Novell Dokumentation wird ein Gr er als Zeichen gt verwendet um verschiedene Aktionen innerhalb eines Schritts und Nachrichten in einem Querverweispfad voneinander zu trennen Ein Markensymbol usw bezeichnet eine Marke von Novell Ein Sternchen kennzeichnet eine Marke von Drittanbietern Wenn ein einzelner Pfadname bei manchen Plattformen mit einem umgekehrten Schr gstrich und bei manchen Plattformen mit einem Schr gstrich geschrieben werden kann wird der Pfadname hier mit einem umgekehrten Schr gstrich geschrieben Benutzer von Plattformen wie Linux oder UNIX die einen Schr gstrich erfordern sollten wie von der Software gefordert Schr gstriche verwenden 8 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Einf hrung Dieser Abschnitt des GroupWise WebAccess Benutzerhandbuchs enth lt folgende Themen Abschnitt 1 1 Starten von GroupWise WebAccess auf Seite 9 Abschnitt 1 2 Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Seite 10 Abschnitt 1 3 Zeit berschreitung bei GroupWise WebAccess auf Seite 13 1 1 Starten von GroupWise WebAccess Sie k nnen GroupWise WebAccess wie jede andere Homepage im Internet aufrufen Navigieren Sie mit Ihrem Webbrowser zu der URL bzw IP Adresse die Ihnen Ihr Verwalter angegeben hat beispielsweise http server gw webacc oder 155 155 11 22 Abbildung 1 1 WebAccess Anmeldungsseite Novell GroupWise Benutzername N P
57. n Abschnitt 5 2 1 Vertretung f r die Mailbox eines anderen Benutzers auf Seite 69 Abschnitt 5 2 2 Erteilen von Vertretungszugriffen auf Ihre Mailbox auf Seite 69 Abschnitt 5 2 3 Erteilen von Standardvertretungszugriffen auf Ihre Mailbox auf Seite 71 68 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client 5 2 1 Vertretung f r die Mailbox eines anderen Benutzers 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Vertretung Novell WebAccess Nachricht erstellen Mozilla Firefox L ex Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Vertretung 3 Schlie en amp Adressbuch Anmelden Entfernen E Die Vertretungsliste enth lt die Namen s mtlicher Benutzer f r deren Mailboxen Sie bisher die Vertretung bernommen haben 2 Wenn der Benutzer f r dessen Mailbox Sie die Vertretung bernehmen m chten in der Vertretungsliste aufgef hrt ist klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag Fahren Sie andernfalls mit dem n chsten Schritt fort 3 Klicken Sie auf Adressbuch um das GroupWise Adressbuch zu ffnen oder Wenn Ihnen die vollst ndige GroupWise Adresse Benutzer ID Post_Office Dom ne der Person bekannt ist f r deren Mailbox Sie die Vertretung bernehmen m chten geben Sie die Adresse im Feld Name ein und klicken Sie anschlie end auf Anmelden 4 Geben Sie die Suchkriterien f r die Suche nach dem Benutzer ein f r den Sie als Vertretung agier
58. n Wichtig F r alle Nachrichtenkategorien kommen mit der Namenserg nzung ermittelte Adressen nur aus dem Prim rbuch 3 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein Sie k nnen Website Standorte oder Adressen URLs in die Felder Betreff und Nachricht eingeben 4 Optional Klicken Sie auf Rechtschreibpr fung um die Rechtschreibung der Nachricht zu pr fen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Java unterst tzen 5 Optional Klicken Sie auf Beif gen um der Nachricht Dateien beizuf gen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Anlagen unterst tzen 6 Optional Klicken Sie auf Sendeoptionen um eine Sicherheitseinstellung Vertraulichkeitsstufe auszuw hlen eine Priorit t Hoch Standard Niedrig zuzuweisen eine Antwort anzufordern oder eine Empfangsbest tigung zu erhalten 7 Klicken Sie auf Senden Wenn ein Webserver ausf llt w hrend Sie eine Nachricht verfassen geht beim Klicken auf Senden Ihre Nachricht nicht verloren Die Nachricht wird in diesem Fall gespeichert und unten auf der Anmeldungsseite f r WebAccess angezeigt Sie k nnen diese Nachricht dann abrufen wenn der Webserver wieder aktiv ist und Sie sich erneut bei WebAccess angemeldet haben 2 1 2 Senden von telefonischen Nachrichten Telefonische Nachrichten in GroupWise sind mit schriftlichen Notizen vergleichbar die w hrend Ihrer Abwesenheit zu eingegangenen Anrufen angefertigt wurden Mithilfe v
59. n oder Klicken Sie auf die Nachricht um sie zu ffnen Klicken Sie anschlie end auf Zur ckholen oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachrichten und klicken Sie dann auf Zur ckholen oder Ziehen Sie die Nachrichten aus dem Papierkorbordner und legen Sie sie auf einem anderen Ordnersymbol ab 22 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Die Nachrichten werden aus dem Papierkorb in den Ordner verschoben aus dem sie zuvor gel scht wurden 2 2 6 Markieren von Nachrichten als Ungelesen Sp ter lesen Wenn Sie eine Nachricht ge ffnet und gelesen haben k nnen Sie diese als Ungelesen kennzeichnen Hierdurch wird die Nachricht in der Nachrichtenliste wieder mit dem Symbol f r eine unge ffnete Nachricht gekennzeichnet Sie k nnen eine Nachricht als Ungelesen kennzeichnen falls f r die Nachricht weitere Aktionen erforderlich sind Sie k nnen eine Nachricht auch dann als Ungelesen kennzeichnen wenn diese nicht zwischen den anderen ge ffneten Nachrichten in der Nachrichtenliste verloren gehen soll 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox 2 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste 3 W hlen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschlie end am oberen Rand der Nachrichtenliste auf Sp ter lesen oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und klicken Sie auf Sp ter lesen oder Klicken S e auf die Nachricht um sie zu ffnen Klicken Si
60. n im Hauptfenster oder das gleichnamige Symbol verwenden Verwenden des Tools Suchen 1 Geben Sie das zu suchende Wort in das Feld Suchen ein 2 Klicken Sie auf Suchen Die Ergebnisse werden in der Nachrichtenliste angezeigt Verwenden des Symbols Suchen 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol q 20 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Zum Suchen nach einem bestimmten Text klicken Sie auf Vollst ndiger Text oder Betreff Geben Sie anschlie end im Textfeld die Begriffe ein nach denen Sie suchen Zum Suchen nach einem bestimmten Namen klicken Sie auf Von bzw An CC und geben Sie den Namen in das Textfeld ein W hlen Sie jede Nachrichtenkategorie aus nach der gesucht werden soll Wenn S e Dokument ausw hlen durchsucht die Option Suchen Ihre Mailbox nach Dokumentverweisen Weitere Informationen zur Suche von Dokumenten in GroupWise Bibliotheken finden Sie unter Abschnitt 4 3 GroupWise Bibliotheken auf Seite 56 W hlen Sie jede Nachrichtenquelle aus nach der gesucht werden soll Klicken Sie in der Liste Suchen in auf die Ordner die Sie durchsuchen m chten Wenn Sie in einem Ordner im Aktenschrank suchen m ssen Sie gegebenenfalls zuerst auf das Pluszeichen neben dem Aktenschrank klicken um die Aktenschrankordner anzuzeigen Wenn Sie die Option Mailbox ausw hlen wird der Ordner Ausgangsnachrichten automatisch in die Suche einbezogen Wenn Sie keinen Ordner
61. n m chten lassen Sie die Felder mit den Suchkriterien leer oder Wenn Sie einen bestimmten Eintrag suchen m chten klicken Sie auf das Symbol el um eine weitere Gruppe von Suchkriterienfeldern anzuzeigen und auf das Symbol um alle Suchkriterienfelder auszublenden Mit diesen Feldern k nnen Sie die Adressbuchfelder und Informationen festlegen die Sie suchen m chten GroupWise WebAccess unterst tzt Sternchen und Fragezeichen als Platzhalter Bei der Suche k nnen Sie das Sternchen stellvertretend f r mehrere und das Fragezeichen stellvertretend f r ein Zeichen eingeben Wenn Sie beispielsweise die Bedingung Vorname f ngt mit jo an eingeben werden alle Eintr ge angezeigt die mit JO beginnen John Joel Jose usw Wenn Sie die Bedingung Nachname enth lt s n aufstellen werden alle Eintr ge angezeigt in deren Nachnamen S und N einen Buchstaben auseinander liegen Sanders Johannson Larsen usw 5 Klicken Sie auf Suche um alle Eintr ge anzuzeigen die Ihren Suchkriterien entsprechen 6 W hlen Sie den Eintrag aus den Sie der Gruppe hinzuf gen m chten Klicken Sie anschlie end auf An CC oder BK um die Empf ngerart festzulegen Sie k nnen auch auf das Benutzersymbol doppelklicken um den Eintrag zur Liste An hinzuzuf gen Wenn Sie das HTML Adressbuch verwenden k nnen Sie mehrere Empf nger gleichzeitig hinzuf gen indem S e die Kontrollk stchen vor den Eintr gen der Empf nge
62. nachrichten in der Ordnerliste 2 Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht um sie zu ffnen 3 Optional Klicken Sie auf Urspr ngliche Nachricht zur ckziehen um die urspr ngliche Nachricht zur ckzuziehen 4 Nehmen Sie bei Bedarf nderungen an der Nachricht vor und klicken Sie Senden auf der Symbolleiste an S e k nnen anhand der Eigenschaften der urspr nglichen Nachricht ermitteln ob GroupWise die Nachricht zur ckziehen konnte Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ordner Ausgangsnachrichten und klicken Sie dann auf Eigenschaften Mail und telefonische Nachrichten die bereits ge ffnet wurden k nnen nicht mehr zur ckgezogen werden 2 3 4 Verschieben von Nachrichten in einen Ordner 1 Klicken Sie zum Verschieben einer gesendeten Nachricht in der Ordnerliste auf das Symbol Ausgangsnachrichten oder Zum Verschieben von Terminen Jobs oder Notizen die Sie bereits akzeptiert haben klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Kalender oder klicken Sie auf das Register Kalender 2 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste W hlen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschlie end am oberen Rand der Nachrichtenliste auf Verschieben oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf Verschieben oder Klicken Sie auf die Nachricht um sie zu ffnen Klicken Sie anschlie end auf Verschieben oder 26 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client
63. nder des Empf ngers entfernt Als Sender k nnen Sie anhand der Statusinformationen zur geplanten Nachricht feststellen welche Aktionen die Empf nger durchgef hrt haben Termin Hier k nnen Sie Uhrzeit Datum und Ort des Termins eingeben Mithilfe der Terminzeitensuche k nnen Sie eine Uhrzeit suchen an der alle Empf nger Ihrer Nachricht verf gbar s nd Job Hier k nnen Sie festlegen an welchem Tag der Job im Kalender des Empf ngers angezeigt wird und bis wann der Job erledigt sein soll Sie k nnen dem Job auch eine Priorit t zuweisen Verwenden Ihrer GroupWise WebAccess Mailbox 15 Notiz Hier k nnen Sie angeben an welchem Tag die Notiz im Kalender des Empf ngers angezeigt werden soll Da Notizen in den Kalender des Empf ngers eingef gt werden werden sie h ufig als Erinnerungen an bestimmte Ereignisse z B Urlaubstage F lligkeitstermine oder Geburtstage verwendet Empf ngerlose Nachrichten Empf ngerlose Nachrichten sind geplante Nachrichten die Sie f r s ch selbst erstellen Ihre Funktion entspricht der von regul ren geplanten Nachrichten sie werden aber direkt n Ihren Kalender platziert Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Abschnitt 2 1 1 Senden von Mail Nachrichten auf Seite 16 Abschnitt 2 1 2 Senden von telefonischen Nachrichten auf Seite 17 Abschnitt 2 1 3 Verfassen von Notizen auf Seite 19 Abschnitt 2 1 4 Senden oder Empfangen von Internet Stand
64. ne auf Seite 62 Abschnitt 5 1 5 Hinzuf gen von Signaturen zu gesendeten Nachrichten auf Seite 63 Abschnitt 5 1 6 Verwenden von Regeln auf Seite 64 5 1 1 ndern Ihres GroupWise Passworts Wenn der Systemverwalter die LDAP Beglaubigung aktiviert hat wird das LDAP Passwort anstelle eines GroupWise Passworts f r den Zugriff auf GroupWise WebAccess verwendet Wenn die LDAP Beglaubigung aktiviert ist ndern Sie Ihr LDAP Passwort mit dem folgenden Verfahren 1 2 3 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Optionen Klicken Sie auf Passwort Bl 77777777 http Novell WebAccess Optionen Mozilla Firefox lt Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Optionen Allgemein Vertretungszugriff Regeln Sendeoptionen Signatur Zeitzone Ihr Passwort ndern Altes Passwort eingeben Neues Passwort eingeben Best tigen Spchn Schlie en Geben Sie Ihr altes Passwort ein Anpassen Ihres GroupWise WebAccess Clients 59 4 Geben Sie Ihr neues Passwort ein Best tigen Sie anschlie end die Schreibweise des Passworts durch eine erneute Eingabe Beim Passwort wird die Gro Kleinschreibung ber cksichtigt 5 Klicken Sie auf OK Die nderung Ihres Passworts in GroupWise WebAccess betrifft auch Ihre GroupWise Mailbox Das bedeutet dass Sie immer das gleiche Passwort f r die Anmeldung in Ihrer GroupWise Mailbox verwenden und zwar unabh ngig davon ob Sie GroupWis
65. ngezeigt Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en Anpassen Ihres GroupWise WebAccess Clients 61 Erhalten einer Empfangsbest tigung f r alle gesendeten Nachrichten 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen 2 Klicken Sie auf Sendeoptionen 3 Legen Sie im Gruppenfeld Empfangsbest tigung die gew nschte Art der Empfangsbest tigung fest Wenn Sie festlegen dass Sie Notify verwenden m chten wird diese Option nur angewendet falls Sie den GroupWise Client f r Windows verwenden Der Empfang von Benachrichtigungen ber Notify wird in GroupWise WebAccess nicht unterst tzt 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 5 1 3 Festlegen der standardm igen Anzahl von anzuzeigenden Nachrichten Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen Klicken Sie auf Sendeoptionen Klicken S e auf Allgemein Aa OQ N a W hlen Sie die Standardanzahl von Nachrichten aus die in Ihrer Nachrichtenliste angezeigt werden soll 5 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 5 1 4 ndern der Zeitzone Um sicherzustellen dass die Zeitangaben unter anderem in Nachrichten und Terminen korrekt angezeigt werden m ssen Sie Ihre Zeitzone in GroupWise WebAccess angeben GroupWise WebAccess passt die Uhrzeit automatisch an wenn Termine zwischen Personen versendet werden die sich in unterschiedlichen Zeitzonen befinden Wenn Sie si
66. normale niedrige Priorit t Ge ffneter Job hohe normale niedrige Priorit t Unge ffnete Notiz hohe normale niedrige Priorit t Ge ffnete Notiz hohe normale niedrige Priorit t Unge ffnete telefonische Nachricht hohe normale niedrige Priorit t Ge ffnete telefonische Nachricht hohe normale niedrige Priorit t Antwort erbeten hohe normale niedrige Priorit t Unge ffneter Dokumentverweis Ge ffneter Dokumentverweis Die Nachricht enth lt mindestens eine Anlage Benachrichtigung ber freigegebenen Ordner Benachrichtigung ber freigegebenes Adressbuch Ausgangsnachricht 12 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Symbol Nachrichtentyp Status und Priorit t E Unge ffnete empf ngerlose Nachricht freigegebener Ordner zT Ge ffnete empf ngerlose Nachricht freigegebener Ordner 1 3 Zeit berschreitung bei GroupWise WebAccess Bei bestimmten Aktionen z B dem ffnen oder Senden einer Nachricht wird eine Verbindung zum Webserver hergestellt Bei anderen Aktionen wird keine Verbindung zum Webserver hergestellt z B beim Bl ttern durch Nachrichten in der Nachrichtenliste beim Erstellen einer Nachricht ohne anschlie endes Versenden oder beim Lesen der Hilfethemen Wenn S e ber einen bestimmten Zeitraum hinweg nicht mit GroupWise WebAccess arbeiten oder Aktionen durchf hren durch die keine Verbindung zum Webserver hergestellt wird werden Sie von WebAccess abgemeldet Dadurch wird nich
67. nzahl von Tagen automatisch getilgt So holen S e gel schte Nachrichten aus dem Papierkorb zur ck 1 Klicken Sie auf den Ordner Papierkorb 2 W hlen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschlie end am oberen Rand der Nachrichtenliste auf Zur ckholen oder Klicken Sie auf die Nachricht um sie zu ffnen Klicken Sie anschlie end auf Zur ckholen Die Nachricht wird aus dem Papierkorb in den Ordner verschoben aus dem s e zuvor gel scht wurde 4 3 GroupWise Bibliotheken In GroupWise Bibliotheken sind von GroupWise Benutzern erstellte Dokumente gespeichert Mit GroupWise WebAccess k nnen Sie GroupWise Bibliotheken nach Dokumenten durchsuchen die S e oder andere Benutzer erstellt und f r die gemeinsame Nutzung freigegeben haben Wenn Sie das gew nschte Dokument gefunden haben k nnen Sie es als HTML Dokument anzeigen oder auf Ihrem lokalen Laufwerk speichern und in der Anwendung anzeigen bzw bearbeiten n der es erstellt wurde Wenn Sie ber das entsprechende Plugin f r Ihren Browser verf gen k nnen Sie das Dokument in Ihrem Browser ffnen und bearbeiten Mit dem MSWord Plugin k nnen Sie beispielsweise eine doc Datei im Browser bearbeiten Sie k nnen Dokumente nicht mit GroupWise WebAccess in einer Bibliothek speichern Dies betrifft sowohl von Ihnen neu erstellte Dokumente als auch vorhandene Bibliotheksdokumente die Sie auf Ihrem lokalen Laufwerk zum Anzeigen oder Bearbeiten speichern Um ein Dokument in eine
68. oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf Weiterleiten Die Originalnachricht wird als Anlage zur neuen Nachricht hinzugef gt 4 Klicken Sie auf Adressbuch um Empf nger in die Felder An CC oder BK einzuf gen oder Geben Sie die Adresse eines Empf ngers in das Feld An CC oder BK ein Bei der Adresse kann es sich um eine GroupWise Benutzer ID einen vollst ndigen Namen oder eine externe Email Adresse handeln Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas 5 Geben Sie eine Nachricht ein Sie k nnen Website Standorte oder Adressen URLs in das Feld Nachricht eingeben 6 Optional Klicken Sie auf Rechtschreibpr fung um die Rechtschreibung der Nachricht zu pr fen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Java unterst tzen 7 Optional Klicken Sie auf Beif gen um der Nachricht Dateien beizuf gen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Anlagen unterst tzen 8 Klicken Sie auf Senden 2 3 Verwalten gesendeter Nachrichten Wenn Sie eine Nachricht gesendet haben k nnen Sie deren Status berpr fen um festzustellen ob diese beispielsweise zugestellt gelesen oder gel scht wurde Sie k nnen au erdem eine Nachricht zur ckziehen wenn sie noch nicht ge ffnet wurde Dar ber hinaus haben Sie die M glichkeit die Nachrichten in verschiedene Ordner zu verschieben um die GroupWise Mailbox zu organisieren Abschnitt 2 3 1 berpr fen des
69. on One 23 08 05 13 00 Uhr Baak C Mike Palu Mike Palu deleted share 23 08 05 12 44 Uhr M amp shino Mike Palu Mike Palu deleted shared folder 23 08 05 12 43 Uhr T Q AdminGWcheck shino GWCheckReport 23 08 05 12 32 Uhr 2 Tabitha Hu Sophie Jones Check Schedule 23 08 05 3 45 Uhr 05 15 00 Ihr Fertig Mit den verschiedenen Komponenten des Hauptfensters k nnen Sie Ihre t glichen Jobs erledigen Folgende Abschnitte enthalten Beschreibungen zu den verschiedenen Komponenten die Sie im Hauptfenster verwenden k nnen Abschnitt 1 2 1 Ordnerliste auf Seite 10 Abschnitt 1 2 2 Nachrichtenliste auf Seite 12 1 2 1 Ordnerliste Die Ordnerliste zeigt die Ordner an die zur Verwaltung der gesendeten und empfangenen Nachrichten verwendet werden Zur besseren Verwaltung Ihrer Nachrichten k nnen Sie weitere Ordner hinzuf gen Unmittelbar nach der Anmeldung wird standardm ig der Eingangsbox Ordner INBOX ge ffnet Die folgenden Ordner werden in der Ordnerliste angezeigt Klicken Sie zum ffnen eines Ordners auf das entsprechende Symbol Symbol Beschreibung 5 Mailbox Listet empfangene Nachrichten auf Der Ordner Mailbox ist ein Systemordner Lie Unge ffnete Listet Eingangsnachrichten auf die Sie noch nicht ge ffnet haben Nachrichten 10 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Symbol Ausgangsnachrichten I J3 Kalender IW Checkliste L Aktenschrank I In Arbeit Pap
70. on telefonischen Verwenden Ihrer GroupWise WebAccess Mailbox 17 Nachrichten in GroupWise k nnen Sie andere Benutzer ber Anrufe und deren Details informieren Telefonische Nachrichten in GroupWise sind keine gesprochenen Nachrichten 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Neu gt Telefon v http Novell WebAccess Nachricht erstellen Mozilla Firefox ex Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Tel Nachricht A Senden d Spchn 3 Abbrechen gt Adressbuch SF Rechtschreibpr fung ER Nachrichtenkategorie w Tel Nachricht Anlagen Sendeoptionen Signatur Von An Anrufer Firma Telefon 2 Klicken Sie auf Adressbuch um die gew nschten Empf nger im Feld An einzuf gen oder Geben Sie die Adresse eines Empf ngers im Feld An ein Bei der Adresse kann es sich um eine GroupWise Benutzer ID einen vollst ndigen Namen oder eine externe Email Adresse handeln Trennen S e mehrere Adressen durch Kommas Wichtig F r alle Nachrichtenkategorien kommen mit der Namenserg nzung ermittelte Adressen nur aus dem Prim rbuch 3 Geben Sie den Anrufer die Firma und die Telefonnummer ein 4 Geben Sie eine Nachricht ein Sie k nnen Website Standorte oder Adressen URLs in das Feld Nachricht eingeben 5 Optional Klicken Sie auf Rechtschreibpr fung um die Rechtschreibung der Nachricht zu pr fen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Java unterst
71. onen 431CC065 605 171 41595 Dateien Gr e Datum Nachricht 14 5 9 2005 15 02 Uhr Sendeoptionen Automatisch l schen Nein Betreff verdeckt Nein Ablaufdatum Keine Empf nger benachrichtigen Ja Priorit t Standard Antwort erbeten Nein Empfangsbest tigung Keine Sicherheit Normal Statusinformationen Zugestellt und ge ffnet Zustellung nach Sofort Ka 2 2 3 2 L schen oder Zur ckziehen von gesendeten Nachrichten 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Ausgangsnachrichten 2 Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht um sie zu ffnen Verwenden Ihrer GroupWise WebAccess Mailbox 25 oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf L schen 3 Um die Nachricht nur aus Ihrer Mailbox zu l schen klicken Sie auf Aus dieser Mailbox l schen oder Um die Nachricht aus Ihrer Mailbox und allen Empf nger Mailboxen zur ckzuziehen klicken S e auf Aus allen Mailboxen l schen Es k nnen nur Mail Nachrichten bzw telefonische Nachrichten zur ckgezogen werden die vom Empf nger noch nicht ge ffnet wurden Termine Notizen oder Jobs werden auch dann zur ckgezogen wenn der Empf nger sie bereits ge ffnet und akzeptiert hat 2 3 3 Neusenden von Nachrichten Mithilfe der Option Neu senden k nnen Sie eine Nachricht ein zweites Mal senden beispielsweise nachdem Sie Korrekturen daran vorgenommen haben 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangs
72. orten auf Seite 20 2 1 1 Senden von Mail Nachrichten 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Neu gt Mail E hmp o Novell WebAccess Nachricht erstellen eG 2 Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Senden Spchn 3 Abbrechen Adressbuch 29 Rechtschreibpr fung Nachrichtenkategorie v Mail Anlagen Sendeoptionen Signatur Von Mike P Eco An BK Betreff 2 Klicken Sie auf Adressbuch um Empf nger in die Felder An CC oder BK einzuf gen oder Geben Sie die Adresse eines Empf ngers in das Feld An CC oder BK ein Bei der Adresse kann es sich um eine GroupWise Benutzer ID einen vollst ndigen Namen oder eine externe Email Adresse handeln Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas Wenn Sie einen Namen in die Felder An CC oder BK einer Nachricht eingeben die Sie gerade erstellen versucht die Funktion Namenserg nzung den Namen f r Sie zu vervollst ndigen Wenn die Funktion Namenserg nzung den gesuchten Namen findet k nnen Sie die Eingabe beenden Wenn die Namenserg nzung den Namen nicht findet geben Sie weitere 16 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Buchstaben ein Die Funktion Namenserg nzung f hrt nach jedem neu eingegebenen Zeichen eine erneute Suche durch Falls die Funktion Namenserg nzung einen hnlichen Namen findet k nnen Sie mit der Nach oben oder der Nach unten Taste zu den angrenzenden Namen gelange
73. orts PSRs Sie k nnen Website Standorte oder Adressen URLs in die Felder Betreff und Nachricht eingeben Optional Klicken Sie auf Rechtschreibpr fung um die Rechtschreibung der Nachricht zu pr fen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Java unterst tzen Optional Klicken Sie auf Beif gen um der Nachricht Dateien beizuf gen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Anlagen unterst tzen 6 Klicken Sie auf Aufgeben um die Nachricht zu dem freigegebenen Ordner hinzuzuf gen 4 2 Zur ckholen gel schter Nachrichten aus dem Papierkorb Wenn Sie eine Nachricht l schen wird sie in den Papierkorb verschoben Dort verbleibt die Nachricht bis Sie sie tilgen oder alle Nachrichten endg ltig l schen indem Sie den Papierkorb leeren Der Papierkorb funktioniert wie alle anderen Ordner in Ihrer Ordnerliste d h Sie k nnen die darin enthaltenen Nachrichten auflisten ffnen oder ihren Inhalt anzeigen Sie k nnen auch Nachrichten aus dem Papierkorb zur ckholen Zur ckgeholte Nachrichten werden in den Ordner verschoben in dem sie zuvor gel scht wurden Die Windows Version von GroupWise enth lt eine Option zur automatischen Leerung des Papierkorbs nach einer festgelegten Anzahl von Tagen Wenn diese Option von Ihnen oder dem Verwenden Ihres GroupWise WebAccess Ordners GroupWise Systemverwalter aktiviert wurde werden Nachrichten im Papierkorb nach der angegebenen A
74. ource zu planen die im Adressbuch verf gbar ist beispielsweise einen Konferenzraum f gen Sie die Ressource dem Feld An hinzu 3 Geben Sie einen Ort f r die Besprechung ein Wenn S e dem Feld An eine Ressource hinzugef gt haben wird der Standort m glicherweise automatisch eingef gt 4 Geben Sie den Monat den Tag das Jahr und die Anfangszeit des Termins ein und fahren Sie dann mit Schritt 5 fort oder Klicken Sie auf Terminzeitensuche um eine Zeit f r den Termin zu ermitteln zu der alle Empf nger verf gbar sind Wenn Sie die Terminzeitensuche verwenden listet GroupWise die Zeiten auf zu denen die Benutzer f r einen Termin verf gbar sind deren Terminpl ne gepr ft wurden Die aufgef hrten Zeitabschnitte k nnen l nger als die angegebene Dauer sein Beispielsweise kann 8 00 bis 13 00 Uhr als verf gbare Zeit angegeben sein Sie k nnen als Zeitraum 8 00 10 00 9 00 11 00 oder 11 00 13 00 Uhr w hlen Sie k nnen aus den aufgelisteten Zeiten den gew nschten Zeitraum f r den Termin ausw hlen oder den von GroupWise vorgeschlagenen verwenden Verwenden Ihres GroupWise WebAccess Kalenders 41 Um den Termin f r eine der aufgef hrten Uhrzeiten zu planen klicken Sie auf die Uhrzeit und fahren dann mit Schritt 6 fort 5 Geben Sie eine Zahl f r die Dauer ein und w hlen Sie anschlie end Stunden Minuten oder lage aus S e k nnen ganze Zahlen oder Dezimalzahlen verwenden beispielsweise 90 Minuten oder 1 5
75. r Wenn Ihnen die GroupWise Benutzer ID der Person bekannt ist die S e als Vertretung angeben m chten geben Sie die Benutzer ID im Feld Name ein und fahren Sie mit Schritt 6 fort 5 Geben Sie die Suchkriterien f r die Suche nach dem Benutzer ein der f r Sie als Vertretung agieren soll und klicken Sie anschlie end auf Suchen W hlen Sie in der daraufhin angezeigten Ergebnisliste den Benutzer aus klicken Sie auf Ausw hlen am oberen Rand der Benutzerliste Klicken Sie dann auf OK um das Adressbuch zu schlie en und den Benutzer im Feld Name anzuzeigen 6 W hlen Sie die Rechte aus die Sie Ihrer Vertretung einr umen m chten Mail Tel Nachrichten W hlen Sie Lesen aus damit die Vertretung Mail Nachrichten und telefonische Nachrichten lesen kann W hlen Sie Schreiben aus damit die Vertretung Mail Nachrichten und telefonische Nachrichten erstellen und senden kann Termine W hlen Sie Lesen aus damit die Vertretung Termininformationen lesen kann W hlen Sie Schreiben aus damit die Vertretung Termine erstellen und senden kann Notizen W hlen Sie Lesen aus damit die Vertretung Notizen lesen kann W hlen Sie Schreiben aus damit die Vertretung Notizen erstellen und senden kann Jobs W hlen Sie Lesen aus damit die Vertretung Jobs lesen kann W hlen Sie Schreiben aus damit die Vertretung Jobs erstellen und senden kann Berechtigung f r Alarmmeldungen Dies gilt nur wenn die Vertretung den GroupWi
76. r Bibliothek zu speichern verwenden Sie die Windows Version von GroupWise So suchen Sie ein Dokument 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Register Dokumente 29 Aug 2005 Mont j j Novell GroupWise WebAccess I e ae Hilfe Optionen Abmelden Mailbox Kalender Dokumente Si Neu v G Adressbuch 2 Vertretung Zu suchende W rter eingeben admin 4 Dokumente angezeigt Gr e SEET a admin 7 ffnen Speichern unter Eigenschaften ytreytre admin 0 ffnen Speichern unter Eigenschaften Zu durchsuchende Felder Document 9 admin 0 ffnen Speichern unter Eigenschaften Beliebig debmp dil admin 73818 ffnen Speichern unter Eigenschaften O Betreff O Autor Zu durchsuchende Bibliotheken USpostoffice Library 1 I 72 t Local intranet 2 Geben Sie die gesuchten W rter ein Wenn Sie auf das Register Dokumente klicken wird eine Standardsuche durchgef hrt 56 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client 3 W hlen Sie ob das Feld Betreff das Feld Autor oder alle Felder im Dokument durchsucht werden sollen 4 W hlen Sie die zu durchsuchenden Bibliotheken 5 Klicken Sie auf Suchen um Dokumente anzuzeigen die den Suchkriterien entsprechen 6 Klicken Sie auf das Dokument um es als HTML Dokument anzuzeigen oder Klicken Sie auf ffnen um das Dokument im urspr nglichen Format zu ffnen Diesen Vorgang k nnen Sie ausf
77. r Statusinformationen der Nachricht erkennen dass Sie den Termin den Job oder die Notiz delegiert haben Sie k nnen auch sehen ob die delegierte Nachricht akzeptiert oder abgelehnt wurde indem S e den Ordner Ausgangsnachrichten ffnen und die Statusinformationen der delegierten Nachricht anzeigen Verwenden Ihres GroupWise WebAccess Kalenderss 45 46 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Verwenden Ihres GroupWise WebAccess Ordners GroupWise WebAccess enth lt Ordner mit denen Sie die empfangenen und gesendeten Nachrichten organisieren k nnen 4 1 Arbeiten mit Ordnern In der Ordnerliste k nnen Sie den zu ffnenden Ordner ausw hlen Der Inhalt des aktuell ge ffneten Ordners wird n der Nachrichtenliste angezeigt Weitere Informationen zu den Ordnern in Ihrer Ordnerliste finden Sie unter Ordnerliste auf Seite 10 Dieser Abschnitt enth lt folgende Themen Abschnitt 4 1 1 Erstellen eines Ordners auf Seite 48 Abschnitt 4 1 2 L schen eines Ordners auf Seite 48 Abschnitt 4 1 3 Verschieben von Nachrichten in einen Ordner auf Seite 49 Abschnitt 4 1 4 Verschieben von Nachrichten in einen anderen Ordner auf Seite 49 Abschnitt 4 1 5 Anzeigen von Nachrichten in einem Suchergebnisordner auf Seite 50 Abschnitt 4 1 6 Verwenden des Checklistenordners auf Seite 50 Abschnitt 4 1 7 Arbeiten mit freigegebenen Ordnern auf Seite 52 Verwenden
78. r aktivieren 32 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client 7 Wenn Sie die Eintr ge ausgew hlt haben die Sie zur Gruppe hinzuf gen m chten klicken Sie auf Gruppe speichern um das entsprechende Dialogfeld anzuzeigen Gruppenname Neue Beschreibung Spchn Abbrechen Fertig 8 W hlen Sie aus der Liste Pers nliche Adressb cher das Adressbuch aus in dem Sie die Gruppe speichern m chten 9 Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung f r die Gruppe ein und klicken Sie anschlie end auf Speichern Die Gruppe wird dem pers nlichen Adressbuch hinzugef gt Wenn Sie eine Nachricht mit einer Adresse versehen m chten k nnen Sie entweder den Namen der Gruppe in das Feld An CC oder BK eingeben oder Sie k nnen das Adressbuch zum Einf gen der Adresse verwenden Die Nachricht wird an jedes Mitglied der Gruppe versandt 2 4 6 Bearbeiten einer benutzerdefinierten Gruppe 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Adressbuch um das Adressbuch zu ffnen 2 W hlen Sie in der Liste Adressb cher die Gruppe aus die Sie bearbeiten m chten Wenn Sie im Java Layout arbeiten fahren Sie mit Schritt 4 fort 3 ffnen Sie die Gruppe 4 Klicken Sie auf das Feld Gruppe bearbeiten Wenn Sie im Java Layout arbeiten klicken Sie auf die Schaltfl che ndern 5 F gen Sie der Gruppe Eintr ge hinzu bzw entfernen Sie Eintr ge 6 Wenn Sie die Eintr ge ausgew hlt haben
79. r auf der Symbolleiste im Hauptfenster von GroupWise WebAccess Wenn Sie den Kalender ffnen wird die HTML Version angezeigt Verwenden des Tageskalenderlayouts auf Seite 37 Verwenden des Wochenkalenderlayouts auf Seite 38 Verwenden des Monatskalenderlayouts auf Seite 39 Verwenden des Tageskalenderlayouts 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf das Register Kalender Verwenden Ihres GroupWise WebAccess Kalenderss 37 2 Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Kalenderlayouts auf Tag v BG Novell WebAccess Mozilla Firefox LEE e lx Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Er Q D F O GI mem co GL Red Hat Inc Red Hat Network Support Shop L Products Training c 5 Sep 2005 Montag j i Novell GroupWise WebAccess 5 ma Hilfe Optionen Abmelden Pazifik Sommerzeit EI Kalender Dokumente A Neu v amp y Adressbuch 8 Vertretung 5 September 2005 Ausf hren 4 C Heute E Tag 7 woche 31 Monat B K Aktualisieren L schen Verschieben ari Akzeptieren 7 Ablehnen 9 Erledigen ai Sp ter lesen a Als Gelesen kennzeichnen lt Montag 5 September 2005 MD WM Dr SS Betreff Uhrzeit Von 1234 s lt 6789 w 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Betreff Erledigen bis 26 27 28 29 30 Task Test 05 09 05 I ui Fertig Das Tageskalenderlayout zeigt das aktuelle Datum an Um das Datum innerhalb de
80. rden Alle anderen Nachrichten verbleiben in Ihrem Haupt Mailbox Ordner Geben Sie die f r die Ausf hrung der Aktion erforderlichen Informationen ein In diesem Fall k nnen Sie den Ordner festlegen in den die Nachrichten verschoben werden sollen Speichern Sie die Regel So verwenden Sie Regeln die mit einem anderen GroupWise Client erstellt wurden Regeln werden in der GroupWise Mailbox Ihres Post Office gespeichert Deshalb werden Regeln die Sie in anderen Versionen des GroupWise Client erstellt haben ebenfalls in der Regelliste angezeigt und bei der Verwendung von GroupWise WebAccess ausgef hrt Bearbeiten von Regeln Alle in GroupWise WebAccess erstellten Regeln k nnen auch bearbeitet werden Wenn Sie Regeln mit einer anderen Version des GroupWise Client erstellen k nnen Sie diese bearbeiten wenn sie nicht ber mehr Funktionen verf gen als Ihnen mit GroupWise WebAccess zur Verf gung stehen Mithilfe der Windows Version des GroupWise Client k nnen Sie beispielsweise Regeln f r Nachrichten aufstellen die gesendet werden Da jedoch die Regelfunktion von GroupWise WebAccess dies nicht vorsieht k nnen Sie eine solche Regel auch nicht bearbeiten 64 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Erstellen von Regeln 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen 2 Klicken Sie auf Regeln Novell WebAccess Optionen Mozilla Firefox L ex Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeich
81. rden kann muss Ihr Browser Java unterst tzen Optional Klicken Sie auf Beif gen um der Nachricht Dateien beizuf gen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Anlagen unterst tzen Optional Klicken Sie auf Sendeoptionen um eine Sicherheitseinstellung Vertraulichkeitsstufe auszuw hlen eine Priorit t Hoch Standard Niedrig zuzuweisen eine Antwort anzufordern oder eine Empfangsbest tigung zu erhalten Verwenden Ihres GroupWise WebAccess Kalenders 43 10 Klicken Sie auf Senden oder Aufgeben 3 1 4 Akzeptieren von Terminen Notizen oder Jobs 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf die Mailbox oder Klicken Sie auf das Symbol Kalender in der Ordnerliste oder klicken Sie es auf der Navigat onsleiste Kalender an und navigieren Sie anschlie end zum Datum des Termins des Jobs oder der Notiz 2 Klicken Sie auf den Termin den Job oder die Notiz Klicken Sie anschlie end auf Akzeptieren oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf Akzeptieren S e werden nicht zur Eingabe eines Kommentars aufgefordert http Novell WebAccess Mozilla Firefox Lek Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Termin Nicht akzeptiert 3 Schlie en j5 Antwort a Weiterleiten Verschieben 6t Sp ter lesen p 49 Y Akzeptieren i7 Ablehnen Ns Delegieren H Termin Eigenschaften Sophie Jones Dienstag 23 August 2005 13 06 Uhr m Dienstag 23 Au
82. reiben aus damit alle Benutzer Jobs erstellen und senden k nnen Berechtigung f r Alarmmeldungen Dies gilt nur wenn Vertretungen den GroupWise Client f r Windows verwenden Der Empfang von Alarmmeldungen wird in GroupWise WebAccess nicht unterst tzt Die Option erm glicht es allen Benutzern die von Ihnen eingestellten Alarmmeldungen f r Termine zu empfangen Berechtigung f r Benachrichtigungen Dies gilt nur wenn Vertretungen den GroupWise Client f r Windows verwenden Der Empfang von Benachrichtigungen wird in GroupWise WebAccess nicht unterst tzt Diese Option erm glicht es allen Benutzern Benachrichtigungen zu empfangen die ber GroupWise Notify ausgegeben werden Optionen Regeln Ordner ndern W hlen Sie diese Option aus damit alle Benutzer die Optionen in Ihrer Mailbox ndern sowie Ordner hinzuf gen l schen oder bearbeiten Anpassen Ihres GroupWise WebAccess Clients 71 k nnen Die Benutzer k nnen alle Optionseinstellungen mit Ausnahme der Einstellungen f r den Vertretungszugriff bearbeiten Lesen von privaten Nachrichten W hlen Sie diese Option aus damit alle Benutzer alle privaten Eintr ge anzeigen k nnen Wenn Sie den Benutzern dieses Recht nicht einr umen werden die in Ihrer Mailbox als privat gekennzeichneten Eintr ge den Benutzern nicht angezeigt 5 Klicken Sie auf Speichern um die am Eintrag lt Allgemeiner Zugriff gt vorgenommenen nderungen zu speichern 6 Klicken Sie auf Schlie en
83. ressb cher f r andere Benutzer freigeben S e k nnen aber freigegebene Adressb cher empfangen Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch akzeptieren wird es zusammen mit Ihrem Systemadressbuch Ihrem pers nlichen Adressbuch und Ihrem Prim rbuch in der Adressbuchliste angezeigt 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox 2 Klicken Sie auf die Benachrichtigung ber das freigegebene Adressbuch um es zu ffnen Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf ffnen klicken 3 Klicken Sie zum Hinzuf gen des Adressbuchs zur Adressbuchliste auf Adressbuch akzeptieren Sie k nnen nun das freigegebene Adressbuch sowie andere Adressb cher f r die Adressierung oder zur Suche nach Benutzerangaben verwenden 2 4 5 Erstellen benutzerdefinierter Gruppen 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Adressbuch um das Adressbuch zu ffnen Standardm ig wird beim ffnen des Adressbuchs das GroupWise Adressbuch ge ffnet 2 W hlen Sie in der Adressbuchliste das Adressbuch mit den Eintr gen aus die der Gruppe hinzugef gt werden sollen F r GroupWise k nnen Sie aus dem GroupWise Adressbuch dem Prim rbuch oder einem pers nlichen Adressbuch ausw hlen 3 Legen Sie fest wie viele Eintr ge gleichzeitig angezeigt werden sollen Standardm ig werden 15 Eintr ge gleichzeitig angezeigt 4 Wenn Sie die ersten Eintr ge standardm ig 15 des ausgew hlten Adressbuchs anzeigen lasse
84. rtieren kann k nnen Sie versuchen die Datei von Ihrem Browser aus anzuzeigen Der Browser zeigt je nach Konfiguration die Datei an startet eine Anwendung um die Datei in ihrem urspr nglichen Format anzuzeigen oder speichert die Datei ffnen von Anlagen Wenn Sie eine Anlagendate ffnen wird die Datei in Ihrem Browser im urspr nglichen Format ge ffnet falls Ihr Browser das Dateiformat unterst tzt und mit den richtigen Verkn pfungen f r dieses Dateiformat konfiguriert ist Au erdem k nnen Sie die Datei bearbeiten wenn Sie ber das geeignete Plugin verf gen Mit dem MSWord Plugin k nnen Sie beispielsweise eine doc Datei im Browser bearbeiten Wenn Sie versuchen eine Datei mit einem Format zu ffnen das nicht von Ihrem Browser unterst tzt wird bzw f r das keine Verkn pfung in Ihrem Browser vorhanden ist werden Sie aufgefordert die Datei auf der Festplatte zu speichern Speichern von Anlagen S e k nnen Anlagen in ihrem urspr nglichen Format speichern Beigef gte Dokumente Benutzer der Windows Version von GroupWise k nnen einer Nachricht Bibliotheksdokumente beif gen Zur Anlage geh rt eine Dokumentenkopie und ein Dokumentverweis Die Dokumentenkopie ist das der Nachricht beigef gte Dokument der Dokumentverweis ist eine Verkn pfung zum Dokument in der Bibliothek Wenn Sie die Nachricht empfangen k nnen Sie mithilfe des Dokumentverweises das tats chliche Bibliotheksdokument ffnen anzeigen oder spei
85. s aktuellen Monats zu wechseln klicken Sie im Monatskalender auf das gew nschte Datum Um den jeweils n chsten oder vorherigen Monat anzuzeigen klicken Sie neben dem Kopftext des Monatskalenders auf die Pfeilschaltfl chen Um zum Kalender des laufenden Tages zur ckzukehren klicken Sie auf Heute 2 Verwenden des Wochenkalenderlayouts 1 Klicken Sie im Hauptfenster auf das Register Kalender 38 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client 2 Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Kalenderlayouts auf Woche Novell WebAccess Mozilla Firefox lex Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe gt 8A om Mook Red Hat Inc Red Hat Network Support L Shop Products Training Novell GroupWise WebAccess 5 Sep 2005 Montag Hilfe Optionen Abmelden Pazifik Sommerzeit Mailbox Kalender EAEE mA Neu v G Adressbuch 895 f5 h September 2005 gt Ausf hren Ausf hren 4 Heute 1 Tag 7 woche 31 Monat 5 Aktualisieren 3 L schen Verschieben Y Akzeptieren i7 Ablehnen i Erledigen ER Sp ter lesen GB Als Gelesen kennzeichnen 5 September 2005 11 September 2005 gt C M D M D F SS 1 2 34 5 6789101 BR 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Notizen EEE EEE Task Test Mittwoch 8 Donnerstag 9 Freitag Sonntag Das Wochenkalenderlayout zeigt die aktuelle Woche an Um den Kalender f r eine andere Woche anzuzeigen klicken S
86. sbuch einem oder mehreren pers nlichen Adressb chern dem Prim rbuch und unter Umst nden aus freigegebenen Adressb chern und LDAP Adressb chern GroupWise Systemadressbuch Sie verf gen ber ein GroupWise Systemadressbuch Das Systemadressbuch enth lt alle Benutzer die ber eine GroupWise Mailbox in Ihrer Organisation verf gen Sie k nnen keine nderungen im Systemadressbuch vornehmen Pers nliche Adressb cher Sie k nnen ber mehrere pers nliche Adressb cher verf gen Standardm ig enth lt GroupWise WebAccess ein vordefiniertes pers nliches Adressbuch das Ihren Namen als Titel tr gt Sie k nnen zu Ihrem pers nlichen Adressbuch Email Adressen und Angaben zu Benutzern Ressourcen und Organisationen hinzuf gen die nicht im Systemadressbuch enthalten sind Prim rbuch Sie verf gen ber ein Prim rbuch Ihre am h ufigsten und in letzter Zeit verwendeten Adressen werden automatisch in dieses Buch aufgenommen Empf nger von Nachrichten die von WebAccess Client gesendet wurden werden dem Prim rbuch hinzugef gt Zus tzlich werden Adressen die vom GroupWise Client f r Windows hinzugef gt werden auch im GroupWise WebAccess Prim rbuch angezeigt Freigegebene Adressb cher In der Windows Version von GroupWise k nnen Benutzer Adressb cher f r andere Benutzer freigeben In GroupWise WebAccess k nnen Sie keine Adressb cher f r andere Benutzer freigeben Sie k nnen aber freigegebene Adressb cher Verw
87. se Client f r Windows verwendet Der Empfang von Alarmmeldungen wird in GroupWise WebAccess nicht unterst tzt Die Option erm glicht es der Vertretung die von Ihnen eingestellten Alarmmeldungen f r Termine zu empfangen Berechtigung f r Benachrichtigungen Dies gilt nur wenn die Vertretung den GroupWise Client f r Windows verwendet Der Empfang von Benachrichtigungen wird in GroupWise WebAccess nicht unterst tzt Diese Option erm glicht es der Vertretung Benachrichtigungen zu empfangen die ber GroupWise Notify ausgegeben werden Optionen Regeln Ordner ndern W hlen Sie diese Option aus damit die Vertretung die Optionen in Ihrer Mailbox ndern sowie Ordner hinzuf gen l schen oder bearbeiten 70 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client kann Die Vertretung kann jede Ihrer Optionseinstellungen bearbeiten mit Ausnahme der Einstellungen f r den Vertretungszugriff Lesen von privaten Nachrichten W hlen Sie diese Option aus damit die Vertretung s mtliche als privat gekennzeichneten Eintr ge anzeigen kann Wenn Sie der Vertretung dieses Recht nicht einr umen bleiben alle Eintr ge die in Ihrer Mailbox als privat gekennzeichnet sind f r die Vertretung unsichtbar 7 Klicken Sie auf Speichern um die Vertretung der Liste f r den Vertretungszugriff hinzuzuf gen 8 Wiederholen Sie Schritt 3 bis 7 um zus tzliche Vertretungen hinzuzuf gen oder Klicken Sie auf Schlie en um die Liste f r den Vertre
88. sten 20 Nachrichten anzeigen Sie k nnen au erdem festlegen ob mehr oder weniger als 20 Nachrichten angezeigt werden sollen Das Symbol neben jeder Nachricht zeigt die Nachrichtenkategorie den Status und die Priorit t an Sie klicken auf eine Nachricht um sie zu ffnen Sie k nnen Nachrichten ziehen und ablegen um diese zu verschieben Wenn Sie eine Nachricht ffnen werden alle Aktionen die Sie n dieser Nachrichtenkategorie durchf hren k nnen oben in der Nachrichtenansicht angezeigt Aus Gr nden des einfacheren Zugriffs werden Aktionen die Sie h ufig mit Nachrichten durchf hren ebenfalls oben in der Nachrichtenliste angezeigt Sie k nnen mehrere Nachrichten ausw hlen indem Sie auf die K stchen links neben den Nachrichten klicken Wenn Sie Nachrichten in der Nachrichtenliste ausw hlen und eine Aktion damit ausf hren aktualisiert WebAccess jeweils die Nachrichtenliste Zum manuellen Aktualisieren der Liste ffnen Sie den Ordner erneut Sie k nnen au erdem oben in der Liste auf Aktualisieren klicken Folgende Symbole k nnen in der Nachrichtenliste angezeigt werden Symbol Ber 1225 TIGIS gh l lgh l Nachrichtentyp Status und Priorit t Unge ffnete Mail Nachricht hohe normale niedrige Priorit t Ge ffnete Mail Nachricht hohe normale niedrige Priorit t Unge ffneter Termin hohe normale niedrige Priorit t Ge ffneter Termin hohe normale niedrige Priorit t Unge ffneter Job hohe
89. t nur die Sicherheit f r Ihre Email sondern auch der effiziente Betrieb von Webserver und GroupWise WebAccess gew hrleistet Der Zeitraum f r die Zeit berschreitung wird von Ihrem GroupWise Systemverwalter festgelegt Wenn Sie eine Aktion durchf hren m chten nachdem Sie abgemeldet wurden werden Sie aufgefordert sich erneut anzumelden Hinweis Sie m ssen sich korrekt authentifizieren um Ihre Arbeit nach einer Zeit berschreitung fortsetzen zu k nnen Wenn Sie sich nicht korrekt angemeldet haben sieht es so aus als w re die Nachricht verloren gegangen Rufen Sie das Fenster mit den gespeicherten Nachrichten mithilfe der Tastatur auf zum Beispiel Alt Nach links Taste in Windows Einf hrung 13 14 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Verwenden Ihrer GroupWise WebAccess Mailbox Dieser Abschnitt des GroupWise WebAccess Benutzerhandbuchs enth lt grundlegende Informationen zur Verwendung von GroupWise WebAccess Abschnitt 2 1 Erstellen von Nachrichten auf Seite 15 Abschnitt 2 2 Verwalten empfangener Nachrichten auf Seite 20 Abschnitt 2 3 Verwalten gesendeter Nachrichten auf Seite 24 Abschnitt 2 4 Verwenden des Adressbuchs auf Seite 27 Abschnitt 2 5 Arbeiten mit Anlagen auf Seite 34 Abschnitt 2 6 Verwenden der Rechtschreibpr fung auf Seite 35 Abschnitt 2 7 Drucken aus WebAccess auf Seite 35 2 1 Erstellen von Nachrichten GroupWise
90. tivieren oder zu deaktivieren Ein H kchen zeigt an dass die Regel aktiviert ist 4 Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern Weiterleiten Ihrer Email an ein pers nliches Konto Dies ist ein Beispiel f r eine Regel die automatisch neue Nachrichten die in Ihrer Mailbox eingehen an ein anderes Email Konto weiterleitet 1 W hlen Sie im Formular Regel erstellen die Weiterleitungsregel aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Erstellen 2 Geben Sie in das Feld Regelname einen Namen f r die Regel ein W hlen S e im ersten Bedingungsfeld An aus Dies weist die Regel an die Zeile An n jeder eingehenden Nachricht zu pr fen 4 W hlen Sie im zweiten Bedingungsfeld Entspricht aus Dies teilt der Regel mit dass der Text im Feld An der eingehenden Nachricht mit dem Text bereinstimmen muss den S e n das n chste Bedingungsfeld eingeben 5 Geben Sie in das letzte Bedingungsfeld die vollst ndige Email Adresse des Kontos ein von dem Sie die Nachricht verschieben m chten Beispiel mschmitt megadynasoft com 6 Definieren Sie die Aktionen die durch die Regel erfolgen sollen Geben Sie in das erste Aktionsfeld die vollst ndige Email Adresse des Kontos ein an das Sie die Nachricht senden m chten Geben Sie wie gew nscht auch Adressen in CC oder BK ein wenn Sie andere Personen informieren m chten 7 Geben Sie einen Betreff f r die Email ein der darauf hinweist dass die Email vom alten Konto au
91. trollen und den Handelsgesetzen anderer L nder unterliegen Sie erkl ren sich damit einverstanden alle Ausfuhrkontrollbestimmungen zu beachten und alle Lizenzen oder Klassifizierungen f r die Ausfuhr Wiederausfuhr oder Einfuhr von Lieferungen einzuholen Sie erkl ren sich damit einverstanden nicht an Einheiten auszuf hren oder wiederauszuf hren die in den aktuellen US amerikanischen Ausfuhrausschlusslisten aufgef hrt sind oder an L nder bei denen es sich nach den Angaben in den US amerikanischen Ausfuhrgesetzen um L nder handelt gegen die ein Embargo verh ngt wurde oder die den Terrorismus unterst tzen Sie erkl ren sich damit einverstanden Lieferungen nicht f r die verbotene Endnutzung in nuklearen chemischen oder biologischen Waffen oder Raketen einzusetzen Weitere Informationen zur Ausfuhr von Novell Software finden Sie unter www novell com info exports Novell bernimmt keine Haftung f r Ihr Vers umnis die notwendigen Ausfuhrgenehmigungen einzuholen Copyright 2005 Novell Inc Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieser Publikation darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Herausgebers nachgedruckt vervielf ltigt auf elektronischen Speichermedien verarbeitet oder verbreitet werden Novell Inc verf gt hinsichtlich der Technologie die in das in diesem Dokument beschriebene Produkt integriert ist ber Rechte an geistigem Eigentum Im Besonderen und ohne Einschr nkung z hlen zu diesen Rechten an geistigem Eig
92. tungszugriff zu schlie en 5 2 3 Erteilen von Standardvertretungszugriffen auf Ihre Mailbox 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess das Symbol Optionen auf der Symbolleiste an 2 Klicken Sie auf Vertretungszugriff Die Liste f r den Vertretungszugriff enth lt einen Eintrag mit der Bezeichnung lt Allgemeiner Zugriff gt Dieser Eintrag gilt f r s mtliche GroupWise Benutzer die der Liste f r den Vertretungszugriff nicht explizit hinzugef gt wurden 3 Klicken Sie auf lt Allgemeiner Zugriff gt um die Vertretungsrechte anzuzeigen die diesem Eintrag zugeordnet sind Standardm ig werden durch den Eintrag lt Allgemeiner Zugriff gt keine Vertretungsrechte f r Ihre Mailbox einger umt 4 W hlen Sie die Rechte aus die dem Eintrag lt Allgemeiner Zugriff gt zugeordnet werden sollen Mail Tel Nachrichten W hlen Sie Lesen aus damit alle Benutzer Mails und telefonische Nachrichten lesen k nnen W hlen Sie Schreiben aus damit alle Benutzer Mails und telefonische Nachrichten erstellen und senden k nnen Termine W hlen Sie Lesen aus damit alle Benutzer Termine lesen k nnen W hlen Sie Schreiben aus damit alle Benutzer Termine erstellen und senden k nnen Notizen W hlen Sie Lesen aus damit alle Benutzer Notizen lesen k nnen W hlen Sie Schreiben aus damit alle Benutzer Notizen erstellen und senden k nnen Jobs W hlen Sie Lesen aus damit alle Benutzer Jobs lesen k nnen W hlen Sie Sch
93. um die Liste f r den Vertretungszugriff zu schlie en 72 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise Das vorliegende Dokument H ufig gestellte Fragen FAO zum GroupWise 7 Client d ent GroupWise Client Benutzern als Unterst tzung falls sie in der Online Hilfe oder den Benutzerhandb chern zum GroupWise Client wichtige Informationen nicht finden Dieses Kapitel enth lt folgende Abschnitte Wie finde ich die ben tigten Informationen in der GroupWise Client Dokumentation FAQ zum GroupWise Windows Client FAQ zum GroupWise Cross Platform Client FAQ zum GroupWise WebAccess Client FAQ zu Nicht GroupWise Clients GroupWise Client Vergleich Wo bekomme ich weitere Hilfe H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise 73 74 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Aktualisierungen der Dokumentation In diesem Abschnitt werden Aktualisierungen am Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Windows Client aufgelistet die seit der ersten Version von GroupWise 7 vorgenommen wurden Diese Informationen sollen S e ber Aktualisierungen an der Dokumentation und gegebenenfalls an der Software z B Support Pack Versionen auf dem neuesten Stand halten Die Informationen werden entsprechend dem Datum gruppiert an dem das Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Windows Client ver ffentlicht wurde Das Dokument Benutzerhandbuch zum Gro
94. upWise 7 Windows Client wurde an folgenden Tagen aktualisiert Abschnitt A l 31 05 06 auf Seite 75 Abschnitt A 2 30 11 05 auf Seite 75 A 1 31 05 06 Tabelle A 1 Aktualisierungen vom 31 05 06 Textstelle Aktualisierung Abschnitt 2 3 3 Neusenden von Nachrichten auf Hinzugef gter Abschnitt ber das Neusenden einer Seite 26 Nachricht Abschnitt 2 4 Verwenden des Adressbuchs auf Zus tzlich hinzugef gte Informationen ber Seite 27 Empf nger die automatisch in das Prim rbuch aufgenommen werden Abschnitt 5 1 5 Hinzuf gen von Signaturen zu Hinzugef gte Informationen dar ber wie Ihre gesendeten Nachrichten auf Seite 63 Signatur angefordert werden kann A 2 30 11 05 Tabelle A 2 Aktualisierungen vom 30 11 2005 Textstelle Aktualisierung Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Ber cksichtigung berarbeiteter Novell WebAccess Client auf Seite 1 Dokumentationsstandards Neben dem neuen Erscheinungsbild sind auch andere Dateigr en der Dokumentation m glich Abschnitt 2 4 6 Bearbeiten einer Hinzugef gter Abschnitt ber die Bearbeitung einer benutzerdefinierten Gruppe auf Seite 33 benutzerdefinierten Gruppe Weiterleiten Ihrer Email an ein pers nliches Konto Hinzugef gter Abschnitt ber das Weiterleiten auf Seite 67 s mtlicher Emails an ein pers nliches Konto Aktualisierungen der Dokumentation 75
95. vieren wird der Hinweis Antwort erbeten Bis XX XX XX im oberen Bereich der Nachricht angezeigt Wenn der Empf nger versucht eine Nachricht ohne Antwort zu l schen wird er daran erinnert dass die Nachricht eine Antwort erfordert Der Empf nger kann die Nachricht trotzdem l schen ohne sie vorher zu beantworten Empfangsbest tigung Mit einer Empfangsbest tigung k nnen Sie sich best tigen lassen dass der Empf nger eine Nachricht ge ffnet oder gel scht einen Termin abgelehnt bzw einen Job erledigt hat Wenn Sie festlegen dass Sie Notify verwenden m chten wird diese Option nur angewendet falls Sie den GroupWise Client f r Windows verwenden Der Empfang von Benachrichtigungen ber Notify wird in GroupWise WebAccess nicht unterst tzt ndern der Sicherheitseinstellungen Klassifizierung alle gesendeter Nachrichten 1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen 60 Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess Client Klicken Sie auf Sendeoptionen Novell WebAccess Optionen Mozilla Firefox Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Optionen Aee FE Te A ET ETA 3 Sendeoptionen EST Sendeoptionen ndern Vertraulichkeitsstufe Normal x Priorit t Hoch amp Standard Niedrig Antwort erbeten amp Keine Bei Gelegenheit C Binnen 0 Tage Empfangsbest tigung Mail Wenn ge ffnet Wenn gel scht Keine x Keine x Termin W
96. werden E 4 shino D Notes Mailbox amp Ausgangsnachrichten E Kalender Sf Checkliste A Aktenschrank G Junk Mail Papierkorb Abbrechen Fertig 3 Geben Sie im Feld Name die GroupWise Namen bzw GroupWise Benutzer IDs der Personen ein f r die der Ordner freigegeben werden soll Klicken Sie anschlie end auf Hinzuf gen um diese der Freigabeliste hinzuzuf gen oder Klicken Sie auf Adressbuch um ber das Adressbuch Namen zur Freigabeliste hinzuzuf gen Verwenden Ihres GroupWise WebAccess Ordners 53 Nachdem Sie einen Empf nger f r einen freigegebenen Ordner hinzugef gt haben wird in der Statusspalte Ausstehend angezeigt bis der Empf nger den freigegebenen Ordner akzeptiert oder ablehnt Ordner verwalten Mozilla Firefox Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen Extras Hilfe Ordner verwalten ea ran eat Ordner freigeben F gen Sie zum Freigeben dieses Ordners nachstehender Liste die gew nschten Benutzer hinzu Name _ Benutzer hinzuf gen Adressbuch i I x user company domain com x vr I nm Spchn 4 ndern Sie gegebenenfalls die Rechte des Empf ngers f r den freigegebenen Ordner Lesen Der Benutzer kann die Eintr ge im Ordner lesen Hinzuf gen Der Benutzer kann Nachrichten zum Ordner hinzuf gen Bearbeiten Der Benutzer kann Nachrichten im Ordner bearbeiten L schen Der Benutzer kann Nachrichten im Ordner l schen

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