Acrolinx Term Contribution Benutzerhandbuch
Contents
1. 10 Anpassen der Term Contribution Seite uueseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenennenenennnnnnnnnnnnnnnnnneneeeneen een 11 Die Term Contribution Vorlage euneeeeeeeeneneeeeenneesssenseennnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnn ee ennneeeennen 11 KonfigurierbaresEeldars asr ee ee ee ne 11 Die Standardreihenfolge f r Felder u0ueseeeeeeeeneeeeneneeeennnnnennsnennnennnne nen enneeeeenneen 12 Hinzuf gen und Entfernen von Feldern eeeeeeeseseeeeeennnneeennnnnnnnnnnnenennnn ee nnneeeeeenen 13 Anpassen des Designs der Term Contribution Seite eneneeeennnnnnenenen 16 Verhalten f r Protokollierung und Fallbacks eeneeeenennnnnnennnnn 17 Anpassen der Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren eeeeeeseeeesenenenneneennnnenesnneeennnnnnennneeeenneen 17 Konfigurieren der Option zum Anfordern der Validierung auf der Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren 17 Hinzuf gen und Entfernen von Feldern auf der Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren 18 Konfigurieren der Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren zur Anzeige des Kommentarverlaufs 20 Definieren von Feldern als erforderlich schreibgesch tzt oder ausgeblendet 20 Vorschlagen von Termen ber URLS seseeennnneeneenennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnneneeennn nennen 21 URL Format und Einschr nkungen eeeeeeeeenennenennnnnn2. 2 Bearbeiten Sie die folgende Zeile lt uifield name REQUEST_REVIEW default false gt ndern Sie den Wert des Attributs default in true 3 Speichern Sie die nderungen Die Option Validierung angefordert wird standardm ig gew hlt wenn Benutzer die Seite Kommentar hinzuf gen das n chste Mal ffnen Probleme im Zusammenhang mit der Vorlage zum Hinzuf gen von Kommentaren werden in der folgenden Datei aufgezeichnet lt INSTALL_VER gt server logsterm_contribution log Hinzuf gen und Entfernen von Feldern auf der Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren Sie k nnen die Felder auf der Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren an Ihre individuellen Anforderungen anpassen So k nnen Sie zum Beispiel ein obligatorisches Feld f r die Eingabe der Benutzerkennung hinzuf gen wenn Sie das anonyme Vorschlagen von Termen aktiviert haben Dar ber hinaus 19 k nnen Sie auch das Standardfeld Validierung anfordern entfernen wenn Sie es nicht ben tigen Die schreibgesch tzten Felder Term Sprache und Sachgebiet k nnen nicht ge ndert werden Nicht vergessen F gen Sie keine Felder hinzu die regelm ig von Benutzern im Terminologiemanager ge ndert werden Benutzer die ein eigenes Feld auf die Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren hinzuf gen k nnen damit einen Wert berschrieben den ein anderer Benutzer f r dasselbe Feld im Terminologiemanager eingegeben hat gt So f gen S
3. 84 83 39 E Mail support eu acrolinx com Website http www acrolinx de DokID TC DE 155246 20120817 v3 0 b4462 Hinweis Weil die Benutzerhandb cher von Acrolinx regelm ig aktualisiert werden ist die Onlineversion dieser Dokumentation m glicherweise aktueller Klicken Sie hier um die Onlineversion dieses Handbuchs zu ffnen Inhaltsverzeichnis 3 Inhalt Einleitung 4 Informationen ber dieses Handbuch nennenneeeneenneeeneneeneeenenee nennen nennen 4 Informationen ber die Term Contribution eneeennenneeneneeneeneeneeeeene nennen 4 Verwenden der Term Contribution 5 Anmelden als TermiGontrib tor 2 2 34 220 ea kai el 5 Informationen ber die Term Contribution Seite nennen 5 Vorschlagen neter Terme es nenne niet uhren pn 6 Was passiert nach dem Vorschlagen eines Terms nnnnnenennnneneeenen 6 Informationen ber Kommentare zu Termen eeenneeeeneeeneneeneeenenee nee 7 Hinzuf gen zus tzlicher Kommenta essiri 2a ee aaa a 7 Administration g Konfigurieren der Zugriffsrechte f r die Term Contribution Seite nnnnnneennenn 9g Festlegen der Berechtigung zum Vorschlagen von Termen und Hinzuf gen von Kommentaren 9 Aktivieren der anonymen Term Contribution eeeeeeeennnnneneneneeeenneeeenennnnneeeennnn 9 Festlegen des Zeitlimits f r die Term Contribution Seite eeneennenneen
4. Die nderungen werden wirksam wenn Sie die Term Contribution Seite neu laden Anpassen der Feldgr e Sie k nnen die Gr e der angezeigten Felder anpassen wenn Benutzer h ufig lange Terme vorschlagen und die standardm ige Feldr e unzureichend ist gt 1 So ndern Sie die Feldgr e ffnen Sie im Dashboard den Feldmanager Startseite gt Terminologie gt Anpassen gt Feldmanager Klicken Sie auf den Namen bearbeiten Sie die Textfeldgr e Zeichen und Speichern Sie die nderungen 17 Verhalten f r Protokollierung und Fallbacks Protokollierung Probleme im Zusammenhang mit der Term Contribution Vorlage werden in der Protokolldatei des Hauptservers aufgezeichnet Diese Fehler k nnen unter folgenden Umst nden auftreten e Ein hinzugef gtes Feld ist nicht in der Terminologiedatenbank vorhanden e Ein hinzugef gtes Feld kann nicht konfiguriert werden e Eines der hinzugef gten Elemente lt default gt oder lt range gt bezieht sich auf Unterkategorien die nicht in der Terminologiedatenbank vorhanden sind Fallback e Wenn bei einem optionalen Feld ein Problem mit der Konfiguration vorliegt wird dieses Feld nicht auf der Term Contribution Seite angezeigt e Wenn bei einer f r die Felder Sprache oder Sachgebiet konfigurierten Unterkategorie ein Fehler vorliegt wird f r diese Felder die Standardeinstellung verwendet In dieser Standardeinstellung k nnen die Felder Sprache und Sachge
5. anonyme Anmeldung aktivieren e 9 anpassen 11 Benutzeroberfl che e 5 bersicht 4 Verwaltung 9 Vorlage 11 Workflow e 6 Zeitlimit e 10 Zugriff konfigurieren e 9 Terme Kommentare 7 Kommentare hinzuf gen 7 Vorschlagen von Termen ber URLs e 21 Termhilfe Kommentare e 23 konfigurieren e 23 V Verwaltung Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren e 17 18 20 Vorschlagen neuer Terme 6
6. default true gt 3 Speichern Sie die nderungen Laden Sie die Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren neu um die nderungen zu bernehmen Probleme im Zusammenhang mit der Vorlage zum Hinzuf gen von Kommentaren werden in der folgenden Datei aufgezeichnet lt INSTALL_VER gt server logs term_contribution log 20 Administration Konfigurieren der Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren zur Anzeige des Kommentarverlaufs Sie k nnen die Seite Kommentar hinzuf gen so konfigurieren dass der vollst ndige Kommentarverlauf angezeigt wird Benutzer k nnen so auf andere Kommentare reagieren gt So konfigurieren Sie die Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren zur Anzeige des Kommentarverlaufs 1 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei add_comment_template xml Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data common Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis Erstellen Sie ein Overlay mit dem folgenden Inhalt wenn die Datei noch nicht vorhanden ist lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt termcontributor xmlns xsi http www w3 0r9g 2001 XMLSchema instance gt lt fields gt lt uifield name REOQUEST_REVIEW default true gt lt fields gt lt termcontributor gt 2 F
7. gen Sie die folgende Zeile hinzu lt uifield name COMMENT_HISTORY gt 3 Speichern Sie die nderungen Laden Sie die Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren neu um die nderungen zu bernehmen Probleme im Zusammenhang mit der Vorlage zum Hinzuf gen von Kommentaren werden in der folgenden Datei aufgezeichnet lt INSTALL_VER gt server logs term_contribution log Definieren von Feldern als erforderlich schreibgesch tzt oder ausgeblendet Sie k nnen das Verhalten von Feldern anpassen indem Sie verschiedene Attribute zur Term Contribution Vorlage oder zur Vorlage f r die Kommentarseite hinzuf gen e Konfigurieren Sie ein Feld als erforderlich um sicherzustellen dass Benutzer dieses Feld ausf llen bevor sie das Formular absenden e Konfigurieren Sie Felder als schreibgesch tzt wenn Benutzer den Wert zwar sehen ihn aber nicht bearbeiten sollen e Konfigurieren Sie Felder als ausgeblendet wenn Sie deren Inhalt nicht anzeigen aber gleichzeitig gew hrleisten m chten dass der Standardwert immer mit dem Term gespeichert wird gt So konfigurieren Sie Felder als erforderlich schreibgesch tzt oder ausgeblendet 21 1 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei term_contribution_template xml um die Term Contribution Vorlage zu bearbeiten oder add_comment_template xml um die Vorlage f r die Kommentarseite zu bearbeiten Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie
8. in Dropdownfeldern So legen Sie Standardwerten f r Felder fest ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei term_contribution_template xml Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data common Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis Navigieren Sie zum Abschnitt f r das entsprechende Feld und f gen Sie das Element lt default gt hinzu e Beispiel f r eine Unterkategorie lt systemfield name STATUS gt lt default gt proposed lt default gt lt systemfield gt 15 e Beispiel f r ein Textfeld lt customfield name note gt lt default gt Das ist ein Standardtext lt default gt lt customfield gt e Beispiel f r ein Textfeld mit Standardtext im Terminologiemanager das auf der Term Contribution Seite aber leer bleiben soll lt customfield name note gt lt default gt lt customfield gt 3 Speichern Sie die nderungen Die nderungen werden wirksam wenn Sie die Term Contribution Seite neu laden Definieren von Feldern als erforderlich schreibgesch tzt oder ausgeblendet Sie k nnen das Verhalten von Feldern anpassen indem Sie verschiedene Attribute zur Term Contribution Vorlage oder zur Vorlage f r die Kommentarseite hinzuf gen e Konfigurieren Sie ein Feld als erforderlich um sicherzu
9. llen Mit dieser Funktion k nnen Entwickler die Term Contribution in Ihre internen Systeme integrieren Sie k nnen zum Beispiel folgende Aktionen durchf hren Verkn pfungen zur Term Contribution zu Seiten im Intranet hinzuf gen Die Werte bestimmter Felder z B Sachgebiet oder Produktgruppe basierend auf dem Kontext oder der Identit t des Benutzers im Vorfeld definieren 22 Administration e Die URL Parameter f r die Term Contribution Verkn pfung basierend auf den zuletzt verwendeten Parametern aktualisieren URL Format und Einschr nkungen URL Format Die Term Contribution URL hat folgendes Format http lt SERVER_ADRESSE gt 8031 termoontribution htiml lt FEID_NAVEI gt TERT gt amp lt FELD_NAVE2 gt WERT gt Beispiel Hip aalket 8Blftenertabtionhnii H ufig m ssen sich Benutzer nach dem ffnen der Term Contribution URL erst auf der Term Contribution Seite anmelden Sie k nnen dann den Parameter userid verwenden um zu gew hrleisten dass das Feld Benutzerkennung automatisch ausgef llt wird sobald der Benutzer die Anmeldeseite ffnet Beispiel http localhost 8031 temenntrikution kinl useric jere smitheoanpeny carssurfeoeternf Oneneslanguegesen Zeichen wie und amp m ssen mit einem Backslash markiert werden wenn sie Bestandteil des Feldnamens sind Beispiel e Wenn Sie den Term R amp D vors
10. verwenden 16 Administration lt systemfield name STATUS readonly true gt lt default gt proposed lt default gt lt systemfield gt e F gen Sie das Attribut invisible true hinzu um das Feld als ausgeblendet zu konfigurieren Sie k nnen das folgende Beispiel f r das Feld project als Grundlage verwenden lt customfield name project invisible true gt lt default gt Test lt default gt lt customfield gt Speichern Sie die nderungen Die nderungen werden wirksam wenn Sie die Term Contribution Seite oder die Kommentarseite neu laden Anpassen des Designs der Term Contribution Seite Sie k nnen das Design der Term Contribution Seite an die Richtlinien des Unternehmens anpassen Zum Beispiel k nnen Sie das Bild und Logo im Header der Seite austauschen Wichtig F r die Anpassung der Seite sind Kenntnisse in Webdesign und der Struktur von CSS Dateien notwendig gt 1 N So passen Sie das Design der Term Contribution Seite an ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei TermContribution css Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server www gwt css Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis Bearbeiten Sie die Datei entsprechend den Anforderungen Speichern Sie die nderungen
11. zur Unterst tzung von Kommentaren auf Seite 23 gt So f gen Sie Kommentare zu vorhandenen Termen hinzu 1 ffnen Sie den Acrolinx Term Browser 2 Suchen Sie den Term den Sie bearbeiten m chten 3 ffnen Sie die Termhilfe und klicken Sie auf Kommentar hinzuf gen acrolinx IQ Term Browser acrolinxQ Term vorschlagen Sprache ndere Hite Suche Filter Alle Terme fiten Gespeicherte Filter spalten Vertzapite Terme Versrbetungsstatus unprocessed borerart me admin on Thu Asg 19 13 47 09 CEST 2010 nnertar Kommentar rzstogos Details Gen ungenned Wertart undetmed Termeyn undefined m warea oy marc a Tipp Die Darstellung der Verkn pfung zum Hinzuf gen von Kommentaren h ngt davon ab wie sie vom Administrator in der Termhilfevorlage konfiguriert wird 8 _ Verwenden der Term Contribution 4 F hren Sie diesen Schritt aus wenn Sie noch nicht auf der Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren angemeldet sind Melden Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung und dem Passwort an 5 Geben Sie den Kommentar im Textfeld ein 6 Optional W hlen Sie Validierung anfordern damit neue Kommentare schnell von Terminologen erkannt werden k nnen Die Option Validierung anfordern ist verf gbar wenn der Terminologiemanager entsprechend konfiguriert wurde Wenn die Option nicht angezeigt wird muss zun chst das Feld Bearbeitungsstatus so konfiguriert werden dass es den Status Validierung angefor
12. Acrolinx Term Contribution Benutzerhandbuch dr 3 0 Acrolinx IQ Copyright 2013 Acrolinx GmbH Alle Rechte vorbehalten Die Software enth lt geistiges Eigentum der Acrolinx GmbH Die Nutzung und Offenlegung der Software unterliegt den Beschr nkungen einer Lizenzvereinbarung und die Software ist urheberrechtlich gesch tzt Ein Reverse Engineering der Software ist untersagt Aufgrund st ndiger Weiterentwicklung der Produkte sind nderungen ohne vorherige Mitteilung vorbehalten Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und das geistige Eigentum werden zwischen der Acrolinx GmbH und dem Kunden vertraulich behandelt und verbleiben alleiniges Eigentum der Acrolinx GmbH Teilen Sie uns Fehler in der Dokumentation bitte schriftlich mit Die Acrolinx GmbH bernimmt keine Gew hrleistung f r die Fehlerfreiheit dieses Dokuments Diese Ver ffentlichung darf weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Acrolinx GmbH reproduziert gespeichert oder in anderer Form und Art und Weise bertragen werden Acrolinx ist beim Patent and Trademark Office in den USA eingetragen Acrolinx ist eine Marke der Acrolinx GmbH Alle in diesem Dokument oder erg nzenden Dokumenten verwendeten als Markenzeichen eingetragenen und urheberrechtlich gesch tzten Namen sind das alleinige Eigentum ihrer eingetragenen Inhaber Acrolinx GmbH Friedrichstra e 100 10117 Berlin Telefon 49 30 288 84 83 30 Fax 49 30 288
13. So schr nken Sie die verf gbaren Unterkategorien ein ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei term_contribution_template xml Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data common Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis Navigieren Sie zum Abschnitt f r das entsprechende Feld und f gen Sie das Element lt range gt hinzu Sie k nnen das folgende Beispiel f r das Feld Sprache als Grundlage verwenden Beispiel lt systemfield name SPRACHE gt lt range gt lt value gt English lt value gt lt value gt German lt value gt lt range gt lt systemfield gt Speichern Sie die nderungen Die nderungen werden wirksam wenn Sie die Term Contribution Seite neu laden Festlegen von Standardwerten f r Felder Sie k nnen Standardwerte f r Felder im Terminologiemanager und in der Term Contribution Vorlage festlegen Alle in der Term Contribution Vorlage festgelegten Standardwerte berschreiben die Standardwerte im Terminologiemanager Standardwerte auf der Term Contribution Vorlage sind hilfreich wenn die Nutzer der Term Contribution andere Werte als die Nutzer des Terminologiemanagers verwenden sollen Standardwerte k nnen sein In einem Textfeld angezeigter Text Standardm ig gew hlte Unterkategorie
14. bdesigner k nnen die Term Contribution Seite an die Richtlinien des Unternehmens anpassen Tipp Die Term Contribution ist als Standardfunktion in Acrolinx Server enthalten 2 Verwenden der Term Contribution Abbildung 1 Term Contribution Seite Anmelden als Term Contributor Bevor Sie Terme vorschlagen k nnen m ssen Sie sich zun chst als Term Contributor anmelden Die daf r notwendigen Daten und die entsprechende Rolle werden vom Serveradministrator vergeben gt So melden Sie sich als Term Contributor an 1 ffnen Sie die Term Contribution Seite in einem Webbrowser indem Sie die folgende URL eingeben http lt SERVER_ADRESSE gt 8031 termcontribution html lt SERVER_ADRESSE gt steht f r die IP Adresse oder den Hostnamen von Acrolinx Server Die Anmeldeseite wird angezeigt 2 Geben Sie Ihre Benutzerkennung und das Passwort ein 3 Optional ndern Sie die Sprache 4 Klicken Sie auf Anmelden Informationen ber die Term Contribution Seite Bei der ersten Anmeldung als Term Contributor wird die folgende Seite angezeigt acrolinx IQ Term Contribution acrolinx W Hilfe Abmelden Neuen Term vorschlagen Term Sachgebiet nicht definiertes Sachgebiet x Sprache Englisch z Kommentar Senden Tipp Die Abbildung kann von der tats chlich verwendeten Seite abweichen Die verf gbaren Felder und die Darstellung der Term Contribution S
15. biet bearbeitet werden und die Dropdownmen s werden mit allen im Kategorienmanager eingerichteten Unterkategorien angezeigt e Wenn die Term Contribution Vorlage nicht vorhanden ist oder nicht verarbeitet werden kann wird die Seite mit der Mindestanzahl obligatorischer Felder siehe Konfigurierbare Felder auf Seite 11 dargestellt Anpassen der Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren Sie k nnen die Sichtbarkeit der eigenen Felder auf der Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren ndern oder die Option zum Anfordern der Validierung standardm ig aktivieren Konfigurieren der Option zum Anfordern der Validierung auf der Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren Wenn in Ihrem Unternehmen Kommentare zu Termen von Terminologen gepr ft werden k nnen Sie die Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren anpassen und sicherstellen dass Benutzer beim Hinzuf gen von Kommentaren auch deren Validierung anfordern Sie k nnen die Vorlage der Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren bearbeiten und die Option Validierung anfordern standardm ig aktivieren Wenn die Option Validierung anfordern gew hlt wurde wird der Verarbeitungsstatus des Terms auf Validierung angefordert Review requested ge ndert damit Terminologen die betreffenden Terme schnell 18 Administration finden k nnen Das Feld Process Status wird standardm ig mit Acrolinx Server installiert Wenn Sie dieses Feld oder die Unterkategorie Validierung angefordert l
16. chlagen m chten m ssen Sie das amp markieren surface R amp D e Wenn Sie den Term Copy Paste vorschlagen m chten m ssen Sie den Backslash markieren surface Copy Paste Einschr nkungen Bei der bermittlung von Termen via URL bestehen folgende Einschr nkungen e Benutzer k nnen Informationen nur f r Felder bermitteln die in der Term Contribution Vorlage definiert sind e Bei der Verwendung eines Feldnamens oder einer Unterkategorie im URL Parameter m ssen Sie den internen Namen und nicht den Anzeigenamen verwenden Beispiel Um Chinesisch als Sprache festzulegen m ssen Sie den Parameter language zh verwenden Bei der Verarbeitung von URL Parametern wird nicht zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden e Sie k nnen keine Information f r eigene Felder bermitteln wenn deren Name identisch mit dem eines Systemfelds ist Auch Term Contribution URLs mit ung ltigen URL Parametern k nnen korrekt funktionieren weil diese fehlerhaften Parameter ignoriert und protokolliert siehe Verhalten f r Protokollierung und Fallbacks auf Seite 17 werden 23 Konfigurieren der Termhilfe zur Unterst tzung von Kommentaren Benutzer k nnen nicht nur neue Terme vorschlagen sondern auch Kommentare zu bereits vorhandenen Termen hinzuf gen Bevor diese Funktion genutzt werden kann muss eine entsprechende Verkn pfung Kommentar hinzuf gen zur Termhilfevorlage hinzugef gt werden gt So f gen Sie
17. dert enth lt 7 Klicken Sie auf Senden 3 Administration In diesem Abschnitt sind Informationen ber die Administration der Term Contribution Funktion enthalten Folgende Bedingungen m ssen erf llt sein um diese Aktionen durchzuf hren e Sie ben tigen Schreibzugriff auf das Installationsverzeichnis von Acrolinx Server e Sie ben tigen Administrator Zugriffsrechte auf das Acrolinx Server Dashboard e Sie ben tigen Kenntnisse des Acrolinx Server Administrationshandbuchs und des Acrolinx Terminologiemanager Benutzerhandbuchs e Sie ben tigen Erfahrung in der Arbeit mit HTML und XML Konfigurieren der Zugriffsrechte f r die Term Contribution Seite Sie k nnen die Zugriffsrechte auf die Term Contribution Seite und die Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren konfigurieren indem Sie entweder die Benutzerrollen bearbeiten oder die anonyme Term Contribution aktivieren Wenn Sie festlegen dass sich Benutzer auf der Term Contribution Seite anmelden m ssen k nnen Sie auch konfigurieren wie lange eine Sitzung dauert Festlegen der Berechtigung zum Vorschlagen von Termen und Hinzuf gen von Kommentaren Benutzer ben tigen eine Rolle mit den Benutzerrechten Terme vorschlagen und Vorhandene Terme kommentieren bevor sie Terme bzw Kommentare hinzuf gen k nnen Vergewissern Sie sich dass die notwendigen Benutzerrechte in der Rolle vorhanden sind bevor Sie Benutzern Informationen zum Zugriff auf die Term Contribution Seite g
18. eben Weitere Informationen zur Benutzerverwaltung finden Sie im Abschnitt Benutzerverwaltung im Acrolinx Server Administrationshandbuch Aktivieren der anonymen Term Contribution Standardm ig m ssen alle Benutzer Ihre Acrolinx Anmeldedaten eingeben bevor Sie Terme vorschlagen k nnen Es kann jedoch vorkommen dass Benutzer nur den Term Browser verwenden und deshalb keine Acrolinx Benutzerkennung besitzen Ohne Benutzerkennung k nnen diese Benutzer keine Terme vorschlagen Sie k nnen die anonyme Term Contribution aktivieren damit Benutzer auch ohne Acrolinx Benutzerkennung Terme vorschlagen k nnen Diese Funktion muss in der Lizenz aktiviert werden Wenden Sie sich zur Aktualisierung der Lizenz an Ihren Acrolinx Projektberater wenn beim 10 Administration Versuch diese Funktion zu verwenden ein Lizenzierungsfehler angezeigt wird Bei der anonymen Term Contribution k nnen Benutzer auf die Term Contribution Funktion und die Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren zugreifen ohne Anmeldedaten einzugeben Alle nderungen von anonymen Benutzern werden dem integrierten Benutzer termcontribution zugewiesen Filtern Sie im Terminologiemanager nach nderungen des Benutzers termcontribution um Terme und Kommentare der anonymen Benutzer zu berpr fen Tipp Sie k nnen ein benutzerdefiniertes Bezeichnerfeld zur Vorlagendatei f r die Hinzuf gen und Entfernen von Feldern auf Seite 13 hinzuf gen wenn Sie eine M glichkeit such
19. eine Verkn pfung Kommentar hinzuf gen zur Termhilfedatei hinzu e F gen Sie die folgenden Zeilen zur Termhilfevorlage hinzu if Scomments lt a href TermContribution html addComment termDatabaseld id target blank gt Add Comment lt a gt end gt So zeigen Sie eine Liste der vorherigen Kommentare in der Termhilfedatei an e F gen Sie die folgenden Zeilen zur Termhilfevorlage hinzu foreach comment in comments lt span style font weight bold gt Scomment userName on S comment date lt span gt lt p gt comment text lt p gt end Weitere Informationen zum Bearbeiten der Termhilfevorlage finden Sie im Abschnitt Anpassen der Termhilfe im Acrolinx Terminologiemanager Benutzerhandbuch 24 Index Index Benutzeroberfl che anpassen 16 Zeitlimit e 10 Einleitung 4 F Fehler Fallback 17 Protokollierung 17 Felder Apassen der Feldgr e 16 ausgeblendet e 15 20 erforderlich e 15 20 hinzuf gen 13 konfigurierbar e 11 schreibgesch tzt 15 20 Standardreihenfolge 12 Standardwerte e 14 verf gbare Unterkategorien e 13 Festlegen der Berechtigung zum Vorschlagen von Termen und Hinzuf gen von Kommentaren e 9 S Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren anpassen 17 Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren Fortsetzung Hinzuf gen und Entfernen von Feldern 18 Kommentarverlauf e 20 Validierung anfordern Option e 17 T Term Contribution anmelden 5
20. eite k nnen vom Server Administrator angepasst werden siehe Anpassen der Term Contribution Seite auf Seite 11 6 _ Verwenden der Term Contribution In der Standardansicht der Term Contribution Seite werden die folgenden Elemente angezeigt Element Termfeld Den Namen des vorgeschlagenen Terms eingeben Dropdownmen Sprache Die Sprache des vorgeschlagenen Terms ausw hlen Dropdownmen Sachgebiet Das Sachgebiet des vorgeschlagenen Terms ausw hlen Textfeld Kommentar Einen Kommentar f r den vorgeschlagenen Term hinzuf gen Schaltfl che Senden Den vorgeschlagenen Term senden Vorschlagen neuer Terme gt So schlagen Sie neue Terme vor 1 Melden Sie sich auf der Term Contribution Seite siehe Seite 5 an Geben Sie den Term ein 3 Optional Bearbeiten Sie die Termoptionen N Die Standardoptionen sind Sprache und Sachgebiet Administratoren k nnen die Vorlage anpassen um mehr Optionen anzuzeigen siehe Seite 11 4 Klicken Sie auf Senden Die Seite Term gesendet wird angezeigt 5 Optional Klicken Sie auf Weiteren Term senden um zur Term Contribution Seite zur ckzukehren Was passiert nach dem Vorschlagen eines Terms Vorgeschlagene Terme werden normalerweise von Terminologen Experten und technischen Redakteuren berpr ft Anders als Nutzer der Term Contribution haben diese Benutzer normalen Zugriff auf das Dashboard und den Terminologiemanager Standardm
21. elche Felder Sie zur Term Contribution Vorlage hinzuf gen k nnen und welche XML Syntax daf r ben tigt wird Konfigurierbare Felder Sie k nnen jedes beliebige eigene Feld und bestimmte Systemfelder zur Term Contribution Vorlage hinzuf gen Einige dieser Systemfelder sind notwendig damit die Term Contribution Funktion korrekt ausgef hrt werden kann Diese obligatorischen Felder werden auch dann auf der Term Contribution Seite angezeigt wenn Sie nicht in der Term Contribution Vorlage enthalten sind Weitere Informationen ber Systemfelder finden Sie im Acrolinx Terminologiemanager Benutzerhandbuch In der folgenden Tabelle sind die auf der Term Contribution Seite angezeigten Systemfelder aufgef hrt Feldname Obligatorisch DOMAIN Sachgebiet des Terms Ja ausw hlen COMMENT 12 Administration Obligatorisch STATUS Termstatus anzeigen Nein oder ausw hlen EXTERNAL ID Benutzerdefinierten Bezeichner f r den Term anzeigen oder eingeben Tipp Im Terminologiemanager wird dieses Feld als die Term ID bezeichnet Tipp Um zu gew hrleisten dass Benutzer Terme mit einer bestimmten Sprache und einem festgelegten Sachgebiet vorschlagen m ssen Sie f r diese Felder die gew nschten Standardwerte siehe Festlegen von Standardwerten f r Felder auf Seite 14 festlegen und sie als schreibgesch tzt siehe Definieren von Feldern als erforderlich schreibgesch tzt oder ausgeblendet auf Seite 20 definieren D
22. en um anonyme Benutzer zu identifizieren Sie k nnen zum Beispiel ein eigenes Feld mit dem Namen Gesendet von hinzuf gen und dieses Feld als obligatorisches Feld siehe Definieren von Feldern als erforderlich schreibgesch tzt oder ausgeblendet auf Seite 20 konfigurieren In diesem Feld k nnen Benutzer dann ihre E Mail Adresse oder ihren Namen eingeben gt So aktivieren Sie die anonyme Term Contribution 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu termContribution authRequired false 3 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu Festlegen des Zeitlimits f r die Term Contribution Seite Standardm ig werden alle Benutzer nach einer Stunde von der Term Contribution Seite abgemeldet Dies ist hilfreich wenn Sie Acrolinx mit Mehrfachbenutzerlizenzen verwenden Diese Lizenzen werden immer dann verbraucht wenn sich ein Benutzer an der Term Contribution Seite anmeldet Mit dem Zeitlimit gew hrleisten Sie dass die Lizenz nach einer bestimmten Zeit wieder verf gbar gemacht wird Sie k nnen das Zeitlimit vollst ndig an die Anforderungen des Unternehmens anpassen gt So legen Sie das Zeitlimit f r die Term Contribution Seite fest 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaft
23. endatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu termContribution session timeout lt ANZAHL_MINUTEN gt 11 F gen Sie die Eigenschaft zum Beispiel folgenderma en hinzu um das Zeitlimit auf zwei Stunden festzulegen termContribution session timeout 120 3 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu Anpassen der Term Contribution Seite Sie haben folgende M glichkeiten um die Term Contribution anzupassen e Anpassen der Felder auf der Term Contribution Seite an die individuellen Verfahren zur Termvalidierung im Unternehmen e Anpassen des Stylesheets an die Anforderungen des Unternehmens mit dem das Design der Term Contribution Seite festgelegt wird Die Term Contribution Vorlage Sie k nnen die Felder auf der Term Contribution Seite konfigurieren indem Sie ein Overlay der Term Contribution Vorlage erstellen und dieses bearbeiten Die Term Contribution Vorlage ist eine XML Datei und wird im folgenden Verzeichnis gespeichert lt INSTALL_VER gt data common term_contribution_template xml Erstellen Sie ein Overlay der Termhilfevorlage im folgenden Verzeichnis bevor Sie die Termhilfevorlage bearbeiten ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data common term_contribution_template xml In diesem Abschnitt sind Informationen dar ber enthalten w
24. ie Felder auf der Seite zum Hinzuf gen von Kommentaren hinzu oder entfernen sie 1 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei add_comment_template xml Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data common Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis Erstellen Sie ein Overlay mit dem folgenden Inhalt wenn die Datei noch nicht vorhanden ist lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt termcontributor xmins xsi http www w3 0r9 2001 XMLSchema instance gt lt fields gt lt uifield name REOUEST_REVIEW default true gt lt fields gt lt termcontributor gt 2 F gen Sie eine neues eigenes Feld hinzu oder entfernen Sie alle berfl ssigen Felder e F gen Sie die folgende Zeile hinzu um ein eigenes Feld hinzuzuf gen lt customfield name lt FELD_NAME gt gt lt customfield gt F gen Sie zum Beispiel die folgende Zeile hinzu um das eigene Feld Assigned to hinzuzuf gen lt customfield name assignedTo gt lt customfield gt e L schen Sie alle Zeilen die mit lt uifield oder lt customfield beginnen um das betreffende Feld zu entfernen Entfernen Sie zum Beispiel die folgende Zeile um das Feld Validierung anfordern zu entfernen lt uifield name REQUEST_REVIEW
25. ie Standardreihenfolge f r Felder Die folgende Tabelle enth lt Informationen ber die Standardreihenfolge der Felder auf der Term Contribution Seite SURFACE Der Termname ist immer das erste Feld auf der Term Contribution Seite FE LANGUAGE Wenn keine andere Reihenfolge festgelegt 3 DOMAIN ist werden die Felder f r Sprache und Sachgebiet nach dem Term angezeigt Wenn Sie eines der Felder zur Term Contribution Vorlage hinzuf gen werden Sie in der dort verwendeten Reihenfolge auf der Term Contribution Seite angezeigt 4 Eigene Felder Eigene Felder werden in der Reihenfolge angezeigt in der sie auf der Term Contribution Vorlage enthalten sind 13 Hinzuf gen und Entfernen von Feldern gt So f gen Sie Felder zur Term Contribution Seite hinzu oder entfernen diese 1 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei term_contribution_template xml Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data common Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis 2 F gen Sie eine Feldreferenz hinzu oder entfernen Sie diese Navigieren Sie zum Abschnitt lt fields gt und f gen Sie eine oder mehrere der folgenden Zeilen hinzu um ein Feld hinzuzuf gen e lt custom fieldname FELD_INTERNER_NAME gt um ein eigenes Feld anzu
26. ig werden alle gesendeten Terme im Terminologiemanager mit dem Status vorgeschlagen versehen Die Daten im Feld Kommentar k nnen dar ber hinaus verwendet werden um zus tzliche Informationen ber den Term zu erhalten Weitere Informationen ber die Pr fung und Bearbeitung von Termen finden Sie im Acrolinx Terminologiemanager Benutzerhandbuch Abbildung 2 Verkn pfung Kommentar hinzuf gen Informationen ber Kommentare zu Termen Sie k nnen Kommentare verwenden um zus tzliche Informationen zu vorgeschlagenen Termen hinzuzuf gen oder zu erl utern warum ein Term in die Terminologiedatenbank aufgenommen werden sollte Au erdem k nnen Sie ber die Kommentare die Validierung bereits vorhandener Terme mit anderen Benutzern diskutieren Sie k nnen mehrere Kommentare mit bis zu 3000 Zeichen zu einem Term hinzuf gen Es gibt zwei M glichkeiten um Kommentare hinzuzuf gen e ber das Feld Kommentar auf der Term Contribution Seite siehe Vorschlagen neuer Terme auf Seite 6 e ber die Seite Kommentar hinzuf gen siehe Hinzuf gen zus tzlicher Kommentare auf Seite 7 Hinzuf gen zus tzlicher Kommentare Folgende Bedingungen m ssen erf llt sein um Kommentare zu vorhandenen Termen hinzuzuf gen e Sie ben tigen eine Rolle mit dem Benutzerrecht Vorhandene Terme kommentieren e Der Administrator muss die Termhilfevorlage aktualisieren damit Kommentare unterst tzt werden siehe Konfigurieren der Termhilfe
27. nnnnnnnnnnnnnnnneneene nennen 22 Konfigurieren der Termhilfe zur Unterst tzung von Kommentaren neeeennnnnnnenneeeeennen 23 4 Einleitung 1 Einleitung Informationen ber dieses Handbuch Verwendungszweck Im Acrolinx Term Contribution Benutzerhandbuch sind neben Informationen zur Verwendung der Term Contribution die administrativen Aufgaben beschrieben die zur Einrichtung und Anpassung dieser Funktion ben tigt werden Zielgruppe Dieses Handbuch richtet sich an folgende Personen e Benutzer ohne Zugriff auf den Terminologiemanager die aber dennoch schnell und einfach neue Terme vorschlagen m ssen e Server und Terminologieadministratoren die die Term Contribution konfigurieren m ssen Voraussetzung ist dass der Acrolinx Terminologiemanager installiert ist und dass die Benutzer ber das Internet auf den Computer zugreifen k nnen auf dem Acrolinx Server installiert ist Informationen ber die Term Contribution Die Term Contribution erweitert das Terminology Lifecycle Management durch folgende Vorteile e Benutzer ohne Zugriff auf das Dashboard k nnen am Terminologieprozess teilnehmen e Benutzer k nnen einfach neue Terme vorschlagen ohne dass sie die fortgeschrittenen Funktionen des Acrolinx Terminologiemanagers kennen m ssen e Benutzer k nnen Kommentare hinzuf gen und zus tzliche Informationen f r vorhandene Terme senden e Administratoren k nnen die verf gbaren Felder anpassen e We
28. noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data common Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis Navigieren Sie zum Abschnitt f r das entsprechende Feld e F gen Sie das Attribut required true hinzu um das Feld als erforderlich zu konfigurieren Sie k nnen das folgende Beispiel f r das Feld definition als Grundlage verwenden lt customfield name definition required true gt e F gen Sie das Attribut readonly true hinzu um das Feld als schreibgesch tzt zu konfigurieren Sie k nnen das folgende Beispiel f r das Feld Status als Grundlage verwenden lt systemfield name STATUS readonly true gt lt default gt proposed lt default gt lt systemfield gt e F gen Sie das Attribut invisible true hinzu um das Feld als ausgeblendet zu konfigurieren Sie k nnen das folgende Beispiel f r das Feld project als Grundlage verwenden lt customfield name project invisible true gt lt default gt Test lt default gt lt customfield gt Speichern Sie die nderungen Die nderungen werden wirksam wenn Sie die Term Contribution Seite oder die Kommentarseite neu laden Vorschlagen von Termen ber URLs Sie k nnen Benutzern die M glichkeit geben Terme ber eine URL vorzuschlagen und die Felder auf der Term Contribution Seite so mit festgelegten Parametern auszuf
29. schen k nnen Sie die Option zum Anfordern der Validierung nicht verwenden ffnen Sie den Terminologiemanager und vergewissern Sie sich dass Ihre Installation die folgenden Anforderungen erf llt bevor Sie die Option Validierung anfordern konfigurieren e Das eigene Feld processStatus ist vorhanden Der Anzeigename dieses Felds ist Process Status Sie k nnen den Anzeigenamen ndern Der interne Feldname darf jedoch nicht ge ndert werden e Das Feld Process Status hat den Feldtyp Term Allgemein oder Term Details e Die Kategorie Process Status enth lt eine Unterkategorie mit dem Namen review requested gt So konfigurieren Sie das Feld zum Anfordern der Validierung als Standard 1 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei add_comment_template xml Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data common Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis Erstellen Sie ein Overlay mit dem folgenden Inhalt wenn die Datei noch nicht vorhanden ist lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt termcontributor xmlns xsi http www w3 0rg 2001 XMLSchema instance gt lt fields gt lt uifield name REQUEST_REVIEW default true gt lt fields gt lt termcontributor gt
30. stellen dass Benutzer dieses Feld ausf llen bevor sie das Formular absenden e Konfigurieren Sie Felder als schreibgesch tzt wenn Benutzer den Wert zwar sehen ihn aber nicht bearbeiten sollen e Konfigurieren Sie Felder als ausgeblendet wenn Sie deren Inhalt nicht anzeigen aber gleichzeitig gew hrleisten m chten dass der Standardwert immer mit dem Term gespeichert wird gt So konfigurieren Sie Felder als erforderlich schreibgesch tzt oder ausgeblendet 1 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei term_contribution_template xml um die Term Contribution Vorlage zu bearbeiten oder add_comment_template xml um die Vorlage f r die Kommentarseite zu bearbeiten Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data common Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis 2 Navigieren Sie zum Abschnitt f r das entsprechende Feld e F gen Sie das Attribut required true hinzu um das Feld als erforderlich zu konfigurieren Sie k nnen das folgende Beispiel f r das Feld definition als Grundlage verwenden lt customfield name definition required true gt e F gen Sie das Attribut readonly true hinzu um das Feld als schreibgesch tzt zu konfigurieren Sie k nnen das folgende Beispiel f r das Feld Status als Grundlage
31. zeigen e lt uifield name COMMENT gt um ein Feld vom Typ Kommentar hinzuzuf gen Benutzer k nnen dieses Feld aktualisieren um die Gr nde f r das Vorschlagen eines bestimmten Terms zu erl utern Au erdem k nnen Benutzer weitere Kommentare ber die Seite Kommentar hinzuf gen hinzuf gen e lt systemfield name FELD_NAME gt um ein Systemfeld anzuzeigen Pfad f r den Schnellzugriff Die Namen der Systemfelder sind im Abschnitt Konfigurierbare Felder siehe Seite 11 aufgef hrt Beispiel lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt termcontributor xmlns xsi http www w3 0r9 2001 XMLSchema instance gt lt fields gt lt customfield name imageURL gt lt systemfield name STATUS gt lt uifield name COMMENT gt lt fields gt lt termcontributor gt L schen Sie die entsprechende Zeile aus der Term Contribution Vorlage um ein Feld zu entfernen 3 Speichern Sie die nderungen Die nderungen werden wirksam wenn Sie die Term Contribution Seite neu laden Einschr nken der verf gbaren Unterkategorien f r Felder Es kann vorkommen dass Sie die verf gbaren Unterkategorie in einem Feld einschr nken m ssen Dies kann notwendig sein wenn in Ihrer Terminologiedatenbank Terme in zehn verschiedenen Sprachen gespeichert werden von den Benutzern aber nur Terme in den Sprachen Deutsch und Englisch vorgeschlagen werden sollen 14 Administration
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