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HP LaserJet M4345 Series MFP

1. 1 ffnen Sie den Druckertreiber siehe ffnen der Druckertreiber 2 ffnen Sie das Popup Men Layout 3 W hlen Sie neben der Option Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus die auf jeder Seite gedruckt werden sollen 1 2 4 6 9 oder 16 4 W hlen Sie neben der Option Seitenfolge die Reihenfolge und Platzierung der Seiten auf dem Blatt aus 5 W hlen Sie neben der Option Rahmen die Rahmenart aus die um jede Seite auf dem Blatt gedruckt werden soll Drucken auf beiden Seiten des Blattes Ist der Duplexdruck verf gbar k nnen Sie automatisch auf beiden Seiten eines Blattes drucken Ansonsten k nnen Sie beide Seiten des Papiers manuell bedrucken indem Sie das Papier ein zweites Mal in das Ger t einlegen VORSICHT Zur Vermeidung von Papierstaus legen Sie kein Papier ein das schwerer als 105 g m 28 Ib Briefpapier ist Automatischer Duplexdruck 1 Legen Sie gen gend Papier f r den Druckjob in das verwendete Fach ein Spezialpapier z B Briefkopfpapier ist wie folgt einzulegen e Legen Sie in Fach 1 das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben ein Der untere Seitenrand muss zuerst in den Drucker eingezogen werden e Beiallen anderen F chern legen Sie Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der oberen Kante an der Fachr ckseite ein 2 ffnen Sie den Druckertreiber siehe ffnen der Druckertreiber 3 ffnen Sie das Popup Men Layout aus DEWW V
2. uunsssssssssnesnnnnnennnnnnnene nn nennen nn 115 Abbrechen eines Dr ckauflfags 2 1 2 ea EEEE 117 Unterbrechen des aktuellen Druckjobs ber das Bedienfeld nee 117 Unterbrechen des aktuellen Druckjobs in der Software Anwendung nn 117 7 Kopieren Verwenden des Kopierfensters 4s44444444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannannnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 120 Festlegen der Standardeinstellungen f r Kopierauftr ge u 22244444Hnnennnnnnnnnnnnennnnnnnne nenn 121 Grundinformationen zum Kopieren uussnssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnne nn nnnennennennnnnnnnnnrnnernn en 122 Kopieren ber das Scannerglas 444sssssnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnernnnsnann 122 Kopieren ber den Vorlageneinzug 444442444440Hennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnne nenn 122 Anpassen der Kopiereinstellungen 44444444440Hsnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnenn nennen 123 Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente u ssnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 124 Manuelles Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente uuussessssnnnnnnnnnnnnenneennnn nn 124 Automatisches Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente nur Modelle mit Duplexeinheit e uses ekrenekbrriile 124 Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten 22244444
3. nnnnnnnenennnnnnennne 153 Bereiche der HP einfache Druckerpflege 44nnsnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnennnn nenn 153 Verwenden des eingebetteten Webservers uussrssnnensnennnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnsnnnnnn nenn anna 155 Aufrufen des integrierten Webservers ber eine Netzwerkverbindung 155 Bereiche des integrierten Webservers 2uuuusssnsnnnnnssnnnnnnnenennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 156 Verwenden der HP Web Jetadmin Software 44ssnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 158 Verwenden des HP Druckerdienstprogramms f r Macintosh 4444sn nennen nn 159 ffnen des HP Druckerdienstprogramms eennnnennennnnnnnenennnnnennennnn 159 Funktionen des HP Druckerdienstprogramms 444s2ssnnsnnnnnennnnnnnnen nenn nennen 159 Verwalten von Verbrauchsmaterialien u444444sennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnn nn 161 Gebrauchsdauer des Zubeh rs uu4244444Henneeennnnnnennnnnnnneeennnnnne nennen nnnnnnnnn nn 161 Wechseln der Druckpatrone usssu444444442nnnennnnnnnnnnnnnennannnnnnnnnnnnnneennnnnennnsnnennnnen 161 Verwalten der Druckpatrone 444444444444404HHanennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnennnnn namen 161 Lagern von Druckpatrone userssnnsesnnennnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnn nn 161 Verwenden von HP Originalpatro
4. 2 20222222200020nneneeennnnnenennnnnnesenenneneen 244 Direkt b i HP bestellen 2er ehilabaa 244 Bestellung ber Service und Supportanbieter 444444444444044R0R RR nn nn nennen 244 Direktbestellung ber den integrierten Webserver sofern der Drucker an ein Netzwerk angeschlossen ist u einen A R 244 Direktbestellung ber die Software HP Easy Printer Care umsneees nennen 244 Tellenummem nasser neh en ne nn nennen Hans naeh kn EEEE EREEREER EEEn 245 PAD 01 1 1 0 BERPRRRSSPEHIELTREERERURFEE PIE FONERDENSERFES PBESERPBETFEREEREIEFFLRFLPESEIEFOERFDESENERFEUSEERERREEFEFERERERFRREFFEFE 245 Druckpatronen uusrarss essen ne nn nern dee ana hren E ne anhand ee er rche er edereher 245 Wart ngskifs ea ae ee en 246 SPEICHEN nme kann ae her A RE Far Ener Rue are 246 Kabel und Schnittstellen u enden anne brennen 246 Druckmedien ssaen ansehen enrarneranen ne ernten h deeeeehre Eadra ee iadaaa Eada 247 AnhangB Service und Support DEWW Eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard 2444440nnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnn nenn 249 Eingeschr nkte Gew hrleistung f r Druckpatrone uurussssssenennnnssnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnne nenn 251 Garantie bez glich der Eigenreparatur durch den Kunden 444s44s2ss4nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 252 HP Kundendienst uu ca sees nee Re rennen AE AEEA 253 Online Service siioni enaa en ea ad
5. 2444440444snnnnnnennnnnnnnnnnnennn ern 282 P APA A A A A E E E T T A E P A P E E E E ER 283 DEWW DEWW Grundwissen zum Ger t e Vergleich der Ger te e Vergleich des Funktionsumfangs e berblick e Ger tesoftware Vergleich der Ger te HP LaserJet M4345 MFP Ger t Grundmodell Die folgenden Teile sind standardm ig im Lieferumfang des HP LaserJet M4345 enthalten 100 Blatt Zufuhrfach Fach 1 500 Blatt Zufuhrfach Fach 2 Automatischer Vorlageneinzug ADF f r bis zu 50 Seiten HP Jetdirect Druckserver f r den Anschluss an ein 10 100Base T Netzwerk 256 MB SDRAM HP LaserJet M4345x MFP Ger t Der HP LaserJet M4345x besitzt alle Funktionsmerkmale wie das Grundmodell und zus tzlich die folgenden Optionen e Zubeh r f r den automatischen Duplexdruck Duplexer e _ Zus tzliches 500 Blatt Zufuhrfach Fach 3 33 6 kbit s Analoges Faxzubeh r HP LaserJet M4345xs MFP Ger t Der HP LaserJet M4345xs besitzt alle Funktionsmerkmale wie das Grundmodell und zus tzlich die folgenden Optionen Zubeh r f r den automatischen Duplexdruck Duplexer Zus tzliches 500 Blatt Zufuhrfach Fach 3 33 6 kbit s Analoges Faxzubeh r Zubeh r f r Hefter Stapler Unterstellschrank Standfu HP LaserJet M4345xm MFP Ger t Der HP LaserJet M4345xm besitzt alle Funktionsmerkmale wie das Grundmodell und zus tzlich die folgenden Optionen Zubeh r f r den automatischen Duplexdruc
6. 2 Vergewissern Sie sich dass die Umgebungsspezifikationen f r das Ger t eingehalten werden Informationen hierzu finden Sie unter Druck und Papieraufbewahrungsumgebung 3 Wenden Sie den Papierstapel im Fach Drehen Sie die Medien ggf um 180 4 Verwenden Sie keine Medien die bereits einmal in den Drucker eingezogen und bedruckt wurden 5 _Verringern Sie die Tonerdichte ffnen Sie auf dem Bedienfeld das Men Verwaltung ffnen Sie das Untermen Druckqualit t und ndern Sie den Wert derEinstellung Tonerdichte Informationen hierzu finden Sie unter Men Druckqualit t 6 ffnen Sie auf dem Bedienfeld das Men Verwaltung ffnen Sie im Untermen Druckqualit t die Option Optimieren und ndern Sie die Einstellung in Transfer hoch Ein Informationen hierzu finden Sie unter Men Druckqualit t DEWW Beheben von Problemen mit der Druckqualit t 225 Unbeabsichtigte Druckbildwiederholung AaBbCc AaBbCc Wenn sich ein Bild das oben auf einer Seite schwarz gedruckt wird weiter unten auf derselben Seite in einem grauen Feld wiederholt wurde der Toner vom letzten Job unter Umst nden nicht vollst ndig gel scht Das wiederholte Bild kann heller oder dunkler als das Feld sein in dem es erscheint ndern Sie die Helligkeit des Felds in dem das wiederholte Bild erscheint e ndern Sie die Reihenfolge in der die Bilder gedruckt werden Drucken Sie beispielsweise das he
7. Laden von Medien mit einem Standardformat in F chern 2 3 4 und 5 EA Hinweis Legen Sie keine Umschl ge in Fach 2 3 4 und 5 ein Bedrucken Sie Umschl ge 3 ausschlie lich aus Fach 1 1 Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag heraus 2 Legen Sie die Druckmedien in das Fach ein B Hinweis Informationen zum Einlegen von vorgedruckten Druckmedien Briefkopfpapier und vorgelochten Druckmedien finden Sie unter Einlegen von Briefkopf gelochtem oder Vordruckpapier 82 Kapitel4 Medien und F cher DEWW 3 Stellen Sie die L ngenf hrung ein indem Sie auf die Sperre dr cken und die F hrung verschieben bis sie leicht am Medienstapel anliegt 4 Stellen Sie die Breitenf hrung ein indem Sie auf die Sperre dr cken und die F hrung verschieben bis sie leicht am Medienstapel anliegt EA Hinweis Je nach ausgew hltem Medienformat werden Sie nun m glicherweise aufgefordert die Papierf hrungen einzustellen Befolgen Sie dann die Anweisungen am Bedienfeld Laden von Medien mit einem benutzerdefinierten Format in F chern 2 3 4 und 5 1 Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag heraus DEWW Einlegen der Druckmedien 83 2 Dr cken Sie auf die Sperre der linken Papierf hrung und ziehen Sie sie ganz nach links 3 Dr cken Sie auf die Sperre der vorderen Papierf hrung und ziehen Sie sie bis zum Anschlag zu sich heran 4 Legen Sie die Druckmedien in das Fach ein B Hinweis Informati
8. u 44snnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 80 Laden des automatischen Vorlageneinzugs u 2244snnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnen nenn nnnnn ern 80 L den aus Fach 1 ee ae a el 80 Laden der F cher 2 3 4 und 5 eeessesssuessesnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnn nn nnnnenneneenn 81 Einlegen von Sondermedien 444snnnnnnennnennnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnne nn 86 Einlegen der Umschl ge sen nennen lenken 86 Einlegen von Etiketten u u n 22 2 ae 87 Einlegen von Transparentfolien uuerssnseesenennnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nn nn 88 Einlegen von Briefkopf gelochtem oder Vordruckpapier 88 Einlegen von Papier mit besonderer Oberfl che 2444s nennen nenn 89 Einlegen kleiner oder benutzerdefinierter Formate oder von schwerem Papier EEE ANNE RDPEREEE a a e e AR 90 Gewicht und Formale aceriserscind uiie arinaa a 90 Richtlinien f r schweres Papier ssssssssesssnssreesrrnrrrnrrrnnrrnnrnnnrnn nrnna 90 Richtlinien f r benutzerdefinierte Papierformate 91 Zus tzliche Richtlinien f r das Drucken auf kleinformatigem oder schmalem P pler nu een emule 91 steuern von Druckauftager sissien nein ala 92 Ausw hlen des Ausgabefachs 4u444244444Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 93 Ausw hlen eines Ausgabeziels 2 4 0
9. wurden Liste gesperrter Drucken Druckt eine Liste der auf diesem Ger t f r Faxnummern den Faxversand blockierten Telefonnummern Kurzwahlliste Drucken Druckt eine Liste der auf diesem Ger t eingerichteten Kurzwahlen 22 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Tabelle 2 1 Men Informationen Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte Beschreibung Musterseiten Muster PCL Schriftartenliste Drucken Druckt eine Liste der PCL Schriftarten die schriften derzeit auf dem Ger t verf gbar sind PS Schriftartenliste Drucken Druckt eine Liste der PS PostScript Schriftarten die derzeit auf dem Ger t verf gbar sind DEWW Men Informationen 23 Men Standard Joboptionen Mit Hilfe dieses Men s k nnen Sie f r jede einzelne Funktion die Standard Joboptionen festlegen Wenn ein Benutzer beim Erstellen eines Jobs keine Joboptionen vorgibt werden die Standard Joboptionen verwendet Das Men Standard Joboptionen hat folgende Untermen s e _Standard Optionen f r Originale e _Standard Kopieroptionen e _Standard Faxoptionen e Standard E Mail Optionen e _Standardoptionen f r An Ordner senden e _Standard Druckoptionen Standard Optionen f r Originale Tabelle 2 2 Men Standardoptionen f r Originale Men eintrag Werte Beschreibung Papierformat W hlen Sie ein Papierformat aus W hlen Sie das Papierformat aus das am h ufigsten zum Kopi
10. 13 JJ NT STAU AN DER OBEREN ABDECKUNG Entnehmen Sie die Druckpatrone Im Bereich hinter der oberen Abdeckung ist ein Medienstau aufgetreten und Sie m ssen zur Beseitigung die Druckpatrone herausnehmen Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm siehe Beseitigen von Medienstaus im Bereich der oberen Abdeckung und der Druckpatrone 13 JJ NT STAU AN DER ZUGANGSKLAPPE RECHTS ffnen Sie alle Klappen rechts BER Fach X Hinter der Zugangsklappe des angegebenen Fachs ist ein Medienstau aufgetreten Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm 13 JJ NT STAU IM BEREICH VON FACH 2 In Fach 2 ist ein Medienstau aufgetreten Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm siehe Beseitigen von Medienstaus in Fach 2 3 4 oder 5 13 JJ NT STAU IM DUPLEXER Bauen Sie den Duplexer unten links aus Im Duplexer ist ein Medienstau aufgetreten Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm siehe Beseitigen von Medienstaus im optionalen Duplexer 13 JJ NT STAU IN AUSGABEFACH Im Ausgabefach ist ein Medienstau aufgetreten Nehmen Sie das Ausgabefach heraus und entfernen Sie vorsichtig die gestauten Medien Bringen Sie das Ausgabefach wieder an Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm 13 JJ NT STAU IN FACH 1 In Fach 1 ist ein Medienstau aufgetreten Entfernen Sie gestauten Medien aus Fach 1 Befolgen
11. B Hinweis Wenn das Ger t mit einem HP Jetdirect Druckserver oder einem optionalen Festplattenlaufwerk ausgestattet ist werden zus tzliche Konfigurationsseiten mit Informationen zu diesen Ger ten gedruckt Verbrauchsmaterial Statusseite Zeigt den Tonerstand der Druckpatrone an 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung 2 W hlen Sie Informationen 3 W hlen Sie Konfigurationsseite 4 W hlen Sie Verbrauchsmaterial Statusseite 5 W hlen Sie Drucken B Hinweis Bei der Verwendung von Verbrauchsmaterialien die nicht von HP hergestellt wurden wird auf der Materialstatusseite die verbleibende Nutzungsdauer eventuell nicht aufgef hrt Weitere Informationen hierzu finden Sie unter HP Richtlinien f r nicht von HP hergestellte Druckpatronen Verbrauchsseite Zeigt eine Seitenanzahl f r jedes gedruckte Papierformat die Anzahl der einseitig Simplexdruck und beidseitig Duplexdruck bedruckten Seiten sowie die durchschnittliche Deckung in Prozent an 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung 2 W hlen Sie Informationen 3 W hlen Sie Konfigurationsseite W hlen Sie Verbrauchsseite 5 W hlen Sie Drucken 150 Kapitel 10 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW Seitenbeschreibung So drucken Sie die Seite Dateiverzeichnis 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung Enth lt Informationen zu allen auf dem 2 W hlen Sie Informationen Ger t installierten
12. DEWW Bedienfeldmeldungen 191 Tabelle 11 1 Bedienfeldmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme Installieren Sie das Ausgabeger t wieder Das Ausgabeger t wurde entfernt oder nicht angeschlossen Vergewissern Sie sich dass das Ausgabefach die Mailbox und der Hefter Stapler richtig angebracht sind Job wurde aufgrund eines zu gro en Anhangs vom E Mail Gateway nicht angenommen Die gescannten Dokumente haben die zul ssige Dateigr e f r Anlagen des Servers berschritten Senden Sie den Job mit einer geringeren Aufl sung einer kleineren Einstellung f r die Dateigr e oder mit weniger Seiten erneut Informationen zum Verringern der Dateigr e der Anlage finden Sie unter Beheben von E Mail Problemen Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator um das Senden gescannter Dokumente in mehreren E Mails zuzulassen Keine Antwort vom Digital Send Server Wenden Sie sich an den Administrator Keine Antwort vom E Mail Gateway Job fehlgeschlagen Das MFP Ger t kann nicht mit dem Server kommunizieren Ein SMTP Gateway hat das Zeitlimit berschritten berpr fen Sie die Netzwerkverbindung Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator berpr fen Sie die IP Adresse des SMTP Gateways siehe Beheben von E Mail Problemen Kennwort oder Name falsch Geben Sie die korrekten Anmeldedaten ein Sie haben den Benutzernamen oder das Kennwort
13. Eine gekapselte PostScript Datei EPS Datei wird nicht mit den richtigen Schriftarten gedruckt M gliche Ursache L sung Dieses Problem tritt bei verschiedenen Programmen auf e Laden Sie vor dem Drucken die in der EPS Datei enthaltenen Schriftarten auf das Ger t Senden Sie die Datei im ASCIl Format und nicht mit bin rer Codierung 238 Kapitel11 Problembehebung DEWW Sie k nnen nicht von einer USB Karte eines Drittanbieters drucken M gliche Ursache L sung Dieser Fehler tritt auf wenn die Software f r USB Drucker nicht Zum Hinzuf gen einer USB Karte eines Drittanbieters ben tigen Sie installiert ist m glicherweise die Apple USB Adapter Card Support Software Die aktuelle Version dieser Software finden Sie auf der Apple Website Wenn das Ger t ber ein USB Kabel angeschlossen ist wird es nach Auswahl des Treibers nicht im Print Center oder Printer Setup Utility angezeigt M gliche Ursache L sung Dieses Problem wird von einer Software oder einer Software Fehlerbehebung Hardwarekomponente verursacht e Pr fen Sie ob Ihr Macintosh USB unterst tzt e Stellen Sie sicher dass das Macintosh Betriebssystem Mac OS X Version 10 2 8 oder h her ist e Stellen Sie sicher dass der Macintosh ber die entsprechende USB Software von Apple verf gt Hardware Fehlerbehebung e Pr fen Sie ob das Ger t eingeschaltet ist e Stellen Sie sicher dass das USB Kabel richtig angeschlossen ist
14. Men eintrag Werte Beschreibung Fax weiterleiten Fax weiterleiten Um empfangene Faxnachrichten an ein anderes Faxger t weiterzuleiten markieren Sie Fax weiterleiten und PIN ndern Benutzerdefiniert Anschlie end k nnen Sie die Nummer des anderen Faxger ts in das Feld Nummer f r Fax Weiterleitung eingeben Beim erstmaligen Aktivieren dieses Men eintrags werden Sie zum Einrichten einer PIN aufgefordert In Zukunft werden Sie bei jedem Aufruf dieses Men s aufgefordert diese PIN einzugeben Diese PIN wird auch f r den Zugriff auf das Men Faxausdruck verwendet Zeitstempelaufdruck Aktiviert Mit dieser Option k nnen Sie jede Seite der von diesem Ger t empfangenen Faxnachrichten mit Datum Uhrzeit Telefonnummer Deaktiviert Standard des Fax Absenders und Seitennummer versehen An Seite anpassen Aktiviert Verkleinern Sie mit dieser Funktion Faxnachrichten die gr er als das Format Letter oder A4 sind damit diese Nachrichten auf eine Deaktiviert Seite im Format Letter bzw A4 passen Wenn diese Funktion auf Deaktiviert eingestellt ist werden Faxnachrichten die gr er als Letter bzw A4 sind auf mehrere Seiten ausgedehnt Faxpapierfach W hlen Sie aus der Liste der W hlen Sie das Fach aus in dem sich das Papier des gew nschten F cher aus Formats und der gew nschten Art befindet das f r empfangene Faxnachrichten verwendet werden soll Ausgabefach lt Fachname gt Legen Sie wenn zutreffend das Standa
15. berblick aeciaii ia a aie i a A Ae a aa Saa EINS a a R 6 Zubeh r und Verbrauchsmaterial sessecisnosonniaa aani NANEN EE AANA ANAE EEE A 7 AnSENIUSS Ecci aai an AE TEE AAAA EAE aa nnd ern EE 8 Arretieren und L sen der optionalen Zubeh rteile ssssssssseeeseeeeeeeneeseeeterrerrrererrrrrrerreens 9 Ger tesoftWare naaa aaa a eE a aa aa a a a aaia aa 10 Unterst tzte Betriebssysteme u 20a ie a 10 Unterst tzte Druckertreiber 444nennnennnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 10 Ausw hlen des richtigen Druckertreibers 4444444n nn nnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nn 10 Universeller Druckertreiber 44444444en nen nnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 11 Automatische Treiberkonfiguration 4444sssennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnn nenn 11 Jetzt aktualisieren 4444444444444440ERnnnnnnennnennennnennennnnnnnnnennennnennnnnnnnnen 11 HP Treibervorkonfiguration 44ssnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn ern 11 Priorit ten f r Druckeinstellungen 4usrnsnnnsnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 11 ffnen der Druckertreiber uuueeeseenesnnsennnennennennnnnnnenennnnnennnnnnnnnennnnnennnsnnnnnnnnnnnennnnne 12 Software f r Macintosh Computer 444440snsensennennnnnnnnnnnnnnnnennennennnnsnnnnnannennnnnnnnnnnn en 13 Entfernen von Software von Macintosh Betriebssysteme
16. den Wert f r Maximale Baudrate Informationen hierzu finden Sie unter Initialisierungseinrichtung Men Das Fax des Ger ts empf ngt Faxe sendet aber keine M gliche Ursache L sung Wenn das Ger t an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist erzeugt die Nebenstellenanlage m glicherweise einen W hlton den das Faxger t nicht erkennt M glicherweise besteht eine schlechte Telefonverbindung M glicherweise funktioniert das Faxger t des Empf ngers nicht richtig Deaktivieren Sie die W hltonermittlung Informationen zum ndern der Einstellung finden Sie im Fax Benutzerhandbuch Senden Sie das Fax sp ter erneut Rufen Sie den Empf nger an um sicherzustellen dass das Empfangsger t eingeschaltet und f r den Faxempfang bereit ist oder senden Sie das Fax an ein anderes Faxger t Ihre Telefonleitung funktioniert m glicherweise nicht Ziehen Sie das Faxkabel an der Telefonbuchse ab und schlie en Sie ein Telefon an W hlen Sie eine Nummer um sicherzustellen dass die Telefonleitung funktioniert Ausgehende Faxanrufe f hren permanente Wahlwiederholungen durch M gliche Ursache L sung Das Faxger t f hrt automatisch eine Wahlwiederholung durch wenn die Funktion Wahlwiederholung bei Besetzt oder Wahlwiederholung bei keiner Antwort aktiviert ist Deaktivieren Sie die Funktion Wahlwiederholung bei Besetzt bzw Wahlwiederholung bei keiner Antwort
17. 44rsnnnennnnennnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nn 173 Beheben allgemeiner Ger teprobleme 44ssnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 179 Meldungen auf dem Bedienfeld u srnnnesnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn nn ann 182 Bedienteldmeldungen 2 202er 183 H ufige Ursachen f r Papierstaus 444snnnnnnennennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnne nn 196 Beseitigen von Medienstaus 4 2 nennen 197 Beseitigen von Medienstaus im Bereich der oberen Abdeckung und der Druckpatr ONS SERPPEPRBPRLEIAERRREFERFFRHIERELEEEOEEUDEBEEPERSEFEPEEEENAHRFLEREETEUFEREBERDEBRCEHEREBERERFEEFEEEEETELCONHEREEEN 198 Beseitigen von Papierstaus in der optionalen Umschlagzufuhr 222444 nn 200 Beseitigen von Staus im Bereich von Fach 1 uu 222244444snnnnennnnnnnennnennnnnnnnnnne nennen 202 Beseitigen von Medienstaus in Fach 2 3 4 oder 5 u ssnesssnsnssesnnennnennennnnnennennennnnnen 203 Beseitigen von Medienstaus im optionalen Duplexer ussssensnennnnnnnnennennn en 205 Beseitigen von Papierstaus im Ausgabebereich 44444nnnesennnnnnnnnnnen nennen 206 Beseitigen von Medienstaus in der Fixiereinheit 444mnnesnnnnnnnnnnnnnen nennen 207 Beseitigen von Medienstaus im Vorlageneinzug uunsssssssnnennnesnnnnnnnnennnnnnnnnne nenn 210
18. Bietet Zugriff auftechnische Unterst tzung Online Verbrauchsmaterialbestellung Online Registrierung sowie Recycling und R ckgabeinformationen bertr gt Dateien vom Computer auf das Ger t bertr gt Schriftartendateien vom Computer auf das Ger t Firmware Aktualisierung bertr gt aktualisierte Firmware Dateien vom Computer auf das Ger t Duplexdruck Aktiviert den automatischen zweiseitigen Druckmodus EconoMode und Tonerdichte Aufl sung Aktiviert die EconoMode Einstellung um Toner zu sparen oder passt die Tonerdichte an ndert die Aufl sungseinstellungen einschlie lich der REt Einstellung DEWW Verwenden des HP Druckerdienstprogramms f r Macintosh 159 Element Beschreibung Ressourcen sperren Sperrt oder entsperrt Speicherger te wie z B Festplatten Gespeicherte Jobs Verwaltet Druckjobs die auf der Festplatte des Ger ts gespeichert sind Papierfach Konfiguration ndert die standardm igen Einstellungen f r die F cher IP Einstellungen ndert die Netzwerkeinstellungen des Ger ts und bietet Zugriff auf den integrierten Webserver Bonjour Einstellungen Aktiviert bzw deaktiviert den Bonjour Support und erm glicht die nderung des Servicenamens des Ger ts der im Netzwerk aufgelistet ist Weitere Einstellungen Zugriff auf den integrierten Webserver E Mail Warnhinweise Konfiguriert das Ger t zum Versand von E Mail Benachrichtigungen bei bestimmten Ere
19. Pr fen Sie ob Sie das entsprechende High Speed USB 2 0 Kabel verwenden e Stellen Sie sicher dass nicht zu viele USB Ger te ber die Kette mit Strom versorgt werden Trennen Sie alle Ger te von der Kette und schlie en Sie das Kabel direkt an den USB Anschluss am Hostcomputer an e Pr fen Sie ob mehr als zwei USB Hubs ohne eigene Stromversorgung in Reihe an die Kette angeschlossen sind Trennen Sie alle Ger te von der Kette und schlie en Sie das Kabel direkt an den USB Anschluss am Hostcomputer an B Hinweis Die iMac Tastatur ist ein USB Hub ohne eigene Stromversorgung DEWW Beheben allgemeiner Macintosh Probleme 239 Beheben von Linux Problemen Informationen zum L sen von Problemen mit Linux finden Sie auf der Linux Support Website von HP hp sourceforge net 240 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Beheben von PostScript Problemen Die folgenden Situationen beziehen sich speziell auf die PostScript PS Sprache und treten unter Umst nden dann auf wenn mehrere Druckersprachen verwendet werden Pr fen Sie ob am Bedienfeld Meldungen angezeigt werden die beim L sen des Problems helfen Ei Hinweis Um beim Auftreten von PS Fehlern eine gedruckte oder auf dem Bildschirm angezeigte Meldung zu erhalten ffnen Sie das Dialogfeld Druckoptionen und klicken auf die gew nschte Option neben dem Bereich mit den PS Fehlern Allgemeine Probleme DEWW Der Auftrag wird in Courier der Standardschri
20. Wellung im Ries Glatt innerhalb von 5 mm Abgeschnittene Kante Mit scharfer Klinge ohne sichtbare Ausfransungen geschnitten Fixiererkompatibilit t Darf sich bei Erhitzen auf 200 C f r 0 1 Sekunde nicht verbiegen nicht aufl sen nicht versengen und keine gesundheitssch dlichen Emissionen freigeben K rnung Langfasrig Feuchtigkeitsgehalt 4 bis 6 nach Gewicht Gl tte 100 bis 250 Sheffield 66 Kapitel4 Medien und F cher DEWW Allgemeine Richtlinien f r Medien Achten Sie beim Kauf gro er Mengen von Papier oder speziellen Formularen darauf dass diese den im Druckmedienhandbuch zur HP LaserJet Druckerfamilie beschriebenen Druckmedienanforderungen entsprechen Unter HP Kundendienst finden Sie Informationen zum Bestellen des Druckmedienhandbuchs zur HP LaserJet Druckerfamilie Gehen Sie zu http www hp com support ljpaperguide um eine Kopie des Handbuchs herunterzuladen Es besteht die M glichkeit dass eine Papiersorte alle in diesem Kapitel oder im Druckmedienhandbuch zur HP LaserJet Printer Druckerfamilie angegebenen Richtlinien erf llt und dennoch keine zufriedenstellenden Druckergebnisse liefert Der Grund daf r k nnen ungew hnliche Eigenschaften der Druckumgebung oder andere von Hewlett Packard nicht beeinflussbare Variablen sein z B extreme Temperaturen oder Luftfeuchtigkeit Hewlett Packard Company empfiehlt Papier zu testen bevor es in gro en Mengen gekauft wird N VORSICHT Bei Verwendung von Papier das
21. installiert ist Integrierter Jetdirect Die Liste der Optionen finden Sie in Tabelle 2 10 Jetdirect Men s EIO lt X gt Jetdirect Tabelle 2 10 Jetdirect Men s Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung TCP IP Aktivieren Aus Deaktiviert das TCP IP Protokoll Ein Standard Aktiviert das TCP IP Protokoll Hostname Eine alphanumerische Zeichenfolge mit bis zu 32 Zeichen zur eindeutigen Identifizierung des Ger ts Der Name ist auf der HP Jetdirect Konfigurationsseite aufgef hrt Der Standard Hostname lautet NPixxxxxx xxxxxx sind die letzten sechs Stellen der LAN Hardwareadresse MAC IPV4 Einstellungen Konfigurationsmethode Legt fest wie TCP IPv4 Parameter auf dem HP Jetdirect Druckserver konfiguriert werden BootP Verwenden Sie BootP Bootstrap Protocol zur automatischen Konfiguration von einem BootP Server aus 32 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Tabelle 2 10 Jetdirect Men s Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung DHCP Aufhebung DHCP Erneuerung DHCP Verwenden Sie DHCP Dynamic Host Configuration Protocol zur automatischen Konfiguration von einem DHCPV4 Server aus Wenn die Option aktiviert und ein DHCP Lease vorhanden ist k nnen mit Hilfe der Men s DHCP Aufhebung und DHCP Erneuerung DHCP Lease Optionen festgelegt werden Automatische IP Verwenden Sie die automatische IPv4 Adressierung ber die l
22. AaBbCc AaBbCc AaBbzc AaBbzc AaBbCc AaBbCc Informationen hierzu finden Sie unter Druckbildwiederholung Fehlgeformte Fehler en Zeichen Informationen hierzu finden Sie unter Schief ausgerichtetes Druckbild uf AaBbCc Aa BbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Informationen hierzu finden Sie unter Wei e 216 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Informationen hierzu finden Sie unter Falten und Knitterstellen Informationen hierzu finden Sie unter Informationen hierzu finden Sie unter Vertikale wei e Linien Informationen hierzu finden Sie unter Abdr cke der Walzen Flecken auf schwarzem Gewelltes Papier A Informationen hierzu finden Sie unter Verschwommenes Informationen hierzu finden Sie unter Verwischte Linien AaBbCc AaBbCc Siehe Unbeabsichtigte Druckbildwieder Siehe Unbeabsichtigte Druckbildwieder holung dunkel Druckbild holung hell Hintergrund Hinweis eingezogen wurde B In diesen Beispielen ist Papier im Letter Format abgebildet das in den Drucker Helles Druckbild Teilseite DEWW Aa Aa Aa Aa Aa 1 berpr fen Sie ob die Tonerpatrone richtig eingesetzt ist 2 M glicherweise ist der Tonerstand der Druckpatrone zu niedrig Tauschen Sie die Druckpatrone aus 3 Das Medium entspricht unter Ums
23. Bedienfeld 18 Leere Kopien Fehlerbehebung 231 leere Seiten Problembehebung 180 Leere Seiten drucken 110 Legal Format abgeschnittene R nder 241 Linien Fehlerbehebung Kopien 229 Linux Treiber 10 240 Liste gesperrter Faxnummern drucken 151 l sen der Zubeh rarretierung 9 loser Toner Fehlerbehebung 198 Lose Tonerpartikel Fehlerbehebung 220 Luftfeuchtigkeit Fehlerbehebung 215 Spezifikationen 261 M Macintosh AppleTalk Einstellungen 35 Entfernen von Software 14 HP Druckerdienstprogramm 159 Probleme beheben 237 Software 13 Softwarekomponenten 15 Support 254 Treiber Fehlerbehebung 237 Treibereinstellungen 12 114 unterst tzte Betriebssysteme 10 unterst tzte Treiber 10 USB Karte Fehlerbehebung 239 Magazin Heftklammern einlegen 98 Medienstaus 213 Teilenummern 8 wenige Klammern Fehlermeldung 195 Magazine Heftklammern leer Einstellung zum Anhalten oder Fortsetzen 98 Teilenummern 245 Mailbox nicht angebracht Fehlermeldung 190 Mailbox drei F cher ausw hlen 93 Mailbox mit drei F chern ausw hlen 93 Fassungsverm gen 5 Medienarten unterst tzte 74 Medienstaus beseitigen 206 nicht angebracht Fehlermeldung 190 Spezifikationen zu Druckmedien 77 Teilenummer 8 245 Teilenummern 8 Materialeinschr nkungen 267 Medien aufbewahren 79 benutzerdefiniertes Format 110 Dokumentgr e ausw hlen 109 eingerollt 223 229 erste Seite 110 114 Fehlerbehebung 215 229 Fixierermodi 73 Legal abg
24. Bei der Erstellung eines Zeitplans f r Faxdrucke werden Sie auf dem Bedienfeld aufgefordert Datum und Uhrzeit f r das Drucken von Faxen festzulegen Mit PIN ndern k nnen Sie die PIN ndern die zum Drucken von Faxen eingegeben werden muss 30 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Verwaltung Men Richten Sie mit diesem Men die globalen Ger teverwaltungsoptionen ein EA Hinweis Die mit Standard gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen Einige Men optionen haben keine Standardwerte Tabelle 2 8 Men Verwaltung Men option Untermen option Werte Beschreibung Verwaltung gespeicherter Jobs Max Anzahl Schnellkopiejob Speicherung Festlegen der maximalen Anzahl zu speichernder Jobs Mit diesem Men k nnen Sie alle auf dem Ger t gespeicherten Jobs anzeigen und verwalten Zeitlimit f r Job 1 Stunde Speicherung von Schnellkopie 4 Stunden 1 Tag 1 Woche Bereitschaftsmodus Deaktivieren Legen Sie mit dieser Funktion den Bereitschaftsmodus f r dieses Ger t fest Bereitschaftseinst verwenden Standard W hlen Sie Bereitschaftseinst verwenden um festzulegen dass das Ger t nach der im Men Zeit Zeitpl ne angegebenen Zeitspanne in den Bereitschaftsmodus wechselt Material verwalten Wenig W hlen Sie einen Wert Verwenden Sie dieses Men zur Verwaltung der Material Bestellschwelle aus dem zul ssigen Bereich aus Schwarze Tintenpatrone ersetzen Anhal
25. Dienste Wenn das Produkt an ein Netzwerk angeschlossen ist rufen Sie ber die Registerkarte Dienste Produkt und Verbrauchsmaterial Statusinformationen ab Klicken Sie auf das Symbol f r den Ger te und Verbrauchsmaterialstatus um die Seite Ger testatus des integrierten HP Webservers aufzurufen Diese Seite zeigt den aktuellen Status des Produkts die verbleibende prozentuale Nutzungsdauer der einzelnen Verbrauchsmaterialien und Informationen zum Bestellen von Materialien Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Integrierter Webserver DEWW Verwenden der Funktionen im Windows Druckertreiber 113 Verwenden der Funktionen im Macintosh Druckertreiber Wenn Sie aus einer Anwendung drucken werden die meisten Ger tefunktionen durch den Druckertreiber bereitgestellt Ausf hrliche Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers finden Sie in der zugeh rigen Online Hilfe Folgende Funktionen werden in diesem Abschnitt beschrieben e Erstellen und Verwenden von Einstellungen e Drucken eines Deckblatts Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier e Drucken auf beiden Seiten des Blattes EA Hinweis Die Einstellungen im Druckertreiber und in der Anwendung haben immer Vorrang vor den Bedienfeldeinstellungen Die Einstellungen in der Anwendung setzen generell die Einstellungen des Druckertreibers au er Kraft Erstellen und Verwenden von Einstellungen Verwenden Sie die Einstellungen um die aktuellen Treibereins
26. Dieses Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und strahlt diese unter Umst nden auch ab Wenn das Ger t nicht vorschriftsm ig installiert und eingesetzt wird kann es Funkst rungen verursachen Bei bestimmten Installationen ist das Auftreten von St rungen jedoch nicht auszuschlie en Sollte dieses Ger t den Empfang von Funk und Fernsehsendungen st ren feststellbar durch das Ein und Ausschalten dieses Ger ts k nnen zur Behebung die folgenden Ma nahmen einzeln oder im Verbund eingesetzt werden e Verlegung oder Neuausrichtung der Empfangsantenne e Aufstellung des Ger ts in gr erer Entfernung vom Empf nger e Anschluss des Ger ts an eine andere Steckdose sodass Drucker und Empf nger an verschiedene Stromkreise angeschlossen sind e Gegebenenfalls kann der Fachh ndler oder ein erfahrener Radio und Fernsehtechniker weitere Ratschl ge geben EA Hinweis Alle an diesem Ger t vorgenommenen nderungen die nicht ausdr cklich von HP genehmigt wurden k nnen zum Erl schen der Betriebsberechtigung des Ger ts f hren Die Verwendung eines abgeschirmten Schnittstellenkabels ist erforderlich um die Grenzwerte der Klasse B gem Abschnitt 15 der FCC Regelungen einzuhalten 264 Anhang D Zulassungsinformationen DEWW Umweltschutz F rderprogramm Schutz der Umwelt Hewlett Packard hat sich zum Ziel gesetzt umweltvertr gliche Qualit tsprodukte herzustellen Dieses Produkt wurde mit verschiedenen Eigenscha
27. Gewicht und Formate In der folgenden Tabelle finden Sie die Medienspezifikationen f r das Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten oder auf schwerem Papier Fach Kleinstes Format Gr tes Format Unterst tztes Gewicht Fach 1 76 x 127 mm 3 x 5 Zoll 216 x 356 mm 8 5 x 14 Zoll 60 bis 200 g m 16 bis 53 Ib Fach 2 und 500 Blatt 148 x 210 mm 5 8 x 8 2 Zoll 216 x 356 mm 8 5 x 14 Zoll 60 bis 120 g m 16 bis 32 Ib Zubeh rfach Richtlinien f r schweres Papier Manche schwere Papiersorten sollten mit einem h heren Fixiermodus bedruckt werden damit sich der Toner nicht durch Reibung vom Papier l st Bl ttern Sie im Bedienfeld zu und w hlen Sie Administration Druckqualit t und Fixierermodi W hlen Sie den verwendeten Papiertyp W hlen Sie als Fixierermodus High1 oder High2 aus Durch diese Modi k nnen Sie verhindern dass sich Toner durch Reibung von der Seite l st Allerdings kann ihre Verwendung zu einer geringeren Druckergeschwindigkeit oder zu anderen Problemen f hren z B erh hter Wellenbildung 90 Kapitel4 Medien und F cher DEWW Richtlinien f r benutzerdefinierte Papierformate Beachten Sie beim Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten die folgenden Richtlinien e Legen Sie das Papier mit der kurzen Kante zuerst ein e Stellen Sie in der Anwendung den Seitenrand auf mindestens 4 23 mm von den Kanten ein e Geben Sie das benutzerdefinierte Format in der Anwendung im Druckertreiber oder am Bedien
28. Quelle Alle Zufuhrf cher Geben Sie vor ob f r das Drucken der Testseite alle F cher oder ein bestimmtes Fach 1 Fach genutzt werden soll Fach 2 Wenn vorhanden werden weitere F cher angezeigt Ziel Alle Ausgabef cher W hlen Sie die Ausgabeoption f r die Testseite aus Sie k nnen festlegen ob die Stapelfach Testseite an alle Ausgabef cher oder an ein bestimmtes Ausgabefach gesendet werden Standardausgabefac soll h Beidseitiger Druck Aus Standard W hlen Sie aus ob der Duplexer in den Test des Papierpfades einbezogen werden soll Ein Exemplare Bereich 2 30 Legen Sie fest wie viele Seiten von der Standard 2 vorgegebenen Quelle beim Papierpfadtest gesendet werden sollen U my DEWW Men Fehlerbehebung 53 Tabelle 2 16 Men Fehlerbehebung Fortsetzung Men eintrag Untermen eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung Fertigstellung Stapel Fertigstellungsoption W hlen Sie aus der Testen Sie die Papierbehandlungsfunktionen Papierpfadtest en Liste der verf gbaren des Abschlussger ts Optionen aus W hlen Sie die zu testende Option aus Mediengr e Letter W hlen Sie das Papierformat f r den Papierpfadtest des Abschlussger ts aus Legal A4 Executive JIS 85x13 Medientyp W hlen Sie die Papierart f r den Papierpfadtest des Abschlussger ts aus Exemplare Bereich 2 30 Geben Sie die Anzahl der Kopien f r den Standard 2 Papierpfadtest des Abschlu
29. W hlen Sie das Feld unter dem bestehenden Ordnername oder Jobname auf der rechten Seite des Bildschirms und bearbeiten Sie anschlie end den Text Private gespeicherte Jobs sind mit einem Vorh ngeschloss neben dem Namen gekennzeichnet Zum Abrufen dieser Jobs ist eine PIN erforderlich Um einen Job in einen privaten Job zu ndern w hlen Sie PIN f r Drucken und geben Sie die PIN f r den Job ein Dr cken Sie OK W hlen Sie Weitere Optionen um weitere Jobspeicheroptionen anzuzeigen oder zu ndern Nachdem Sie alle Optionen festgelegt haben w hlen Sie links oben auf dem Bildschirm Gespeicherten Job erstellen um das Dokument zu scannen und den Job zu speichern Der Job wird solange auf dem Ger t gespeichert bis Sie ihn l schen Sie k nnen ihn somit so oft wie n tig drucken Informationen zum Drucken von Jobs finden Sie unter Drucken gespeicherter Jobs Erstellen gespeicherter Druckjobs W hlen Sie im Treiber die Option Gespeicherter Job aus und geben Sie dann einen Benutzernamen und einen Jobnamen ein Der Job wird erst gedruckt wenn er ber das Bedienfeld abgerufen wird Informationen hierzu finden Sie unter Drucken gespeicherter Jobs Drucken gespeicherter Jobs Sie k nnen einen auf der Ger tefestplatte gespeicherten Job ber das Bedienfeld drucken 1 2 3 4 5 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Jobspeicherung W hlen Sie das Register Abrufen ffnen Sie den Jobspeicherungsordner mit de
30. e Beheben allgemeiner Ger teprobleme Meldungen auf dem Bedienfeld e Bedienfeldmeldungen o H ufige Ursachen f r Papierstaus e Beseitigen von Medienstaus Entfernen von verklemmten Heftklammern e _ Beheben von Problemen mit der Druckqualit t e Beheben von Druckproblemen im Netzwerk e Beheben von Kopierproblemen o Beheben von Faxproblemen Beheben von E Mail Problemen o Beheben allgemeiner Windows Probleme e Beheben allgemeiner Macintosh Probleme Beheben von Linux Problemen e Beheben von PostScript Problemen 171 Pr fliste zur Fehlerbehebung Wenn mit dem Ger t Probleme auftreten ermitteln Sie die Ursache anhand der folgenden Pr fliste Ist das Ger t an das Stromnetz angeschlossen Ist das Ger t eingeschaltet Wird auf dem Bedienfeld die Meldung Bereit angezeigt Sind alle erforderlichen Kabel angeschlossen Werden Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt Wurde HP Original Verbrauchsmaterial eingesetzt Wurde eine k rzlich ausgetauschte Tonerkartusche nicht richtig eingesetzt und wurde die Ziehlasche und oder Schutzfolie von der Kartusche abgezogen Weitere Informationen zur Inbetriebnahme finden Sie in den Einrichtungsanweisungen Wenn Sie in diesem Handbuch keine L sungen f r Ihre Probleme finden besuchen Sie die Website http www hp com support ljm4345mfp Leistungsbeeinflussende Faktoren Mehrere Faktoren bestimmen wie lange das Drucken ein
31. 255 Verschmierter Toner Fehlerbehebung 220 Verschwommenes Druckbild Fehlerbehebung 225 Versenden des Ger ts 255 Vertikale wei e oder blasse Streifen 228 Vertragsh ndler 253 Verwaltung Men 31 Verwaltung Men Bedienfeld 21 Verwenden unterschiedlicher Papiere Deckbl tter 110 Vordruckpapier drucken auf 88 Vorgedruckte Formulare Richtlinien zur Verwendung 72 Vorkonfiguration Treiber 11 Vorlageneinzug Dokumente beidseitig kopieren 124 Fehlermeldungen 189 Kopieren beidseitiger Dokumente 124 Vorlagenglas reinigen 163 Vor Ort Service am n chsten Tag 255 Vor Ort Service Vereinbarungen 255 109 Ww Walzen reinigen des Vorlageneinzugs 166 294 Index Zubeh r arretieren und l sen 9 Bestellung 244 Teilenummern 8 245 Zubeh r f r Duplexdruck Warnmeldungen E Mail 152 160 Warnmeldungseinstellungen Fenster HP Toolbox 154 Wartungskit Teilenummer 246 Medienstaus 205 Wasserzeichen 109 Zufuhrf cher Siehe F cher Websites Zu wenig Speicher 184 194 Bestellen von Zweiseitiges Drucken Verbrauchsmaterial 244 Macintosh Einstellungen 159 Datenblatt zur Materialsicherheit MSDS 268 HP Druckerverwaltung 15 HP Web Jetadmin herunterladen 158 Kundendienst 253 Linux Support 240 Macintosh Kundendienst 254 Papierspezifikationen 66 68 Produktpiraterie 162 Software herunterladen 10 universeller Druckertreiber 11 Wei e Linien oder Flecken Fehlerbehebung 224 Wei e oder blasse Streifen 228 welliges
32. Dokumenten 1 2 3 4 5 6 Legen Sie die zu kopierenden Dokumente mit der ersten Seite nach oben und der Vorderkante voran in den Vorlageneinzug ein EA Hinweis Das Erstellen zweiseitig bedruckter Kopien ber das Vorlagenglas des Flachbettscanners wird nicht unterst tzt Ber hren Sie auf dem Bedienfeld die Option Kopieren Ber hren Sie Bedruckte Seiten Ber hren Sie zweiseitig bedruckte Vorlage zweiseitig bedruckte Ausgabe Ber hren Sie OK Ber hren Sie Kopieren starten Erstellen von einseitigen Kopien aus beidseitig bedruckten Dokumenten DEWW 1 2a won Legen Sie die zu kopierenden Dokumente mit der ersten Seite nach oben und der Vorderkante voran in den Vorlageneinzug ein Ber hren Sie auf dem Bedienfeld die Option Kopieren Ber hren Sie Bedruckte Seiten Ber hren Sie zweiseitig bedruckte Vorlage einseitig bedruckte Ausgabe Ber hren Sie OK Ber hren Sie Kopieren starten Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente 125 Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten Sie k nnen Originaldokumente mit unterschiedlichen Papierformaten kopieren wenn eine Dimension der Seiten identisch ist So k nnen z B die Formate Letter und Legal oder A4 und A5 kombiniert werden 1 Ordnen Sie die Bl tter des Originaldokuments so an dass alle dieselbe Breite haben 2 Legen Sie die Bl tter mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein und schieben Sie beide Papierf hru
33. Druckmedien in allen F chern richtig eingelegt sind und die Breitenf hrungen am Stapel anliegen 3 Vergewissern Sie sich dass nicht mehr als 50 Blatt Papier mit 75 g m 20 Ib in den Vorlageneinzug eingelegt sind 4 Wenn das Original das Sie kopieren m chten zuvor gefaltet oder geheftet wurde gl tten Sie es so gut wie m glich Achten Sie darauf dass die Seiten im Bereich der Lochungen nicht aneinander haften 5 Gelochte oder auf andere Weise perforierte Medien k nnen gelegentlich nur schwer ber den Vorlageneinzug eingezogen werden Wenn die vordere Kante des Dokuments extrem abgenutzt oder ausgefranst ist drehen Sie es vor dem Kopieren um 180 Grad E Hinweis Wenn weiterhin Staus auftreten wenden Sie sich an einen autorisierten HP Serviceanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie unter http www hp com support Iim4345mfp oder in den beiliegenden Hinweisen zur Unterst tzung Papierpfadtest Mit Hilfe des Papierpfadtests k nnen Sie pr fen ob die verschiedenen Papierpfade des Ger ts richtig funktionieren oder Probleme mit der Fachkonfiguration beheben 1 Bl ttern Sie zu und w hlen Sie Administration aus 2 Bl ttern Sie zu und w hlen Sie Fehlerbehebung aus 3 Bl ttern Sie zu und w hlen Sie Papierpfadtest aus 4 W hlen Sie Testseite drucken 212 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Entfernen von verklemmten Heftklammern Normalerweise treten im Hefter keine Probleme durch verklemmte Heftkl
34. Druckpatrone Q5945A 12 Benutzerhandbuch HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 Q3701A Informationen zum Bestellen von Zubeh r und Verbrauchsmaterial finden Sie unter Bestellen von Teilen Verbrauchsmaterial und Zubeh r A Hinweis Am Ger t k nnen bis zu drei optionale 500 Blatt Zufuhrf cher angebracht werden HP empfiehlt dass Sie dann einen Unterstellschrank verwenden Anschl sse M S y N E h 1 ElO Steckplatz 2 Netzwerkanschluss integrierter HP Jetdirect Druckserver 3 Anschluss f r Fremdschnittstellen Verkabelung FIH 4 Highspeed USB 2 0 Anschluss f r Ger te 5 Telefonleitungsanschluss f r das optionale Analogfax Zubeh r 8 Kapitel 1 Grundwissen zum Ger t DEWW Arretieren und L sen der optionalen Zubeh rteile Aus Stabilit tsgr nden werden die optionalen 500 Blatt Zufuhrf cher und der Unterstellschrank automatisch an der Unterseite des Ger ts arretiert damit das Ger t nicht umkippen kann Wenn Sie das Zubeh r einbauen pr fen Sie ob die Arretierung an jedem Zubeh r aktiviert wurde Um die Zubeh rteile vom MFP Ger t zu l sen schieben Sie die Arretierung nach vorne DEWW berblick 9 Ger tesoftware Die Drucksystemsoftware ist Bestandteil des Lieferumfangs Im Leitfaden zur Inbetriebnahme finden Sie Anleitungen zur Installation Zur Drucksystemsoftware geh ren Software f r Benutzer und f r Netzwerkadmi
35. E Mail Gateway maximal zul ssige Anlagen ber den Gr e integrierten Webserver Siehe Integrierter Webserver Faxprobleme Ist die Funktion Fax auf dem Sie m ssen die erforderlichen 1 Ber hren Sie auf dem Bedienfeld inaktiv Einstellungen vornehmen bevor Bedienfeld Verwaltung Sie die Funktion Fax nutzen Initialisierungseinrichtung k nnen und Faxeinrichtung 2 Konfigurieren Sie die Einstellungen f r Ort Datum Zeit und Faxkopfzeile Fehlt die Funktion Fax auf dem M glicherweise ist das 1 Stellen Sie sicher dass das Bedienfeld v llig Faxzubeh r nicht Faxzubeh r ordnungsgem installiert ordnungsgem installiert und keiner der Stifte verbogen ist Siehe Einbauen des Faxzubeh rs 2 Dr cken Sie eine Konfigurationsseite und berpr fen Sie den Modenstatus Er sollte als Betriebsbereit bzw Aktiviert angegeben sein Wenn der Modemstatus hiervon abweicht ist das Problem auf das Faxzubeh r zur ckzuf hren DEWW Flussdiagramm zur Probleml sung 177 Symptom berpr fung M gliche Ursachen M gliche L sungen K nnen Sie trotz ordnungsgem konfigurierter Funktion Fax keine Faxe senden Sie m ssen das Telefonkabel im Siehe Beheben von Faxproblemen Lieferumfang des Ger ts verwenden Das Telefonkabel ist eventuell nicht fest angeschlossen oder m glicherweise funktioniert die Telefonleitung nicht M glicherweise wurde das Ger t an eine digitale statt eine
36. Entfernen Sie leeres Papier das sich in Fach 1 befindet Legen Sie den bedruckten Stapel mit der bedruckten Seite nach oben ein Der untere Seitenrand muss zuerst in den Drucker eingezogen werden Wenn eine Aufforderung angezeigt wird dr cken Sie die entsprechende Bedienfeldtaste um fortzufahren 112 Kapitel6 Drucken DEWW Layoutoptionen f r den Duplexdruck In der folgenden Abbildung sind die vier Ausrichtungsoptionen f r den Duplexdruck dargestellt Um Option 1 oder 4 zu aktivieren w hlen Sie die Option Seiten entlang Oberkante wenden des Druckertreibers 1 Lange Seite im Querformat Jede zweite Seite wird verkehrt herum ausgegeben Aneinander grenzende Seiten k nnen durchgehend von oben nach unten gelesen werden 2 Kurze Seite im Querformat Bei allen Druckseiten ist die rechte Seite nach oben ausgerichtet Gegen berliegende Seiten k nnen von oben nach unten gelesen werden 3 Lange Seite im Hochformat Hierbei handelt es sich um die Standardeinstellung und das am h ufigsten verwendete Layout Bei allen Druckseiten ist die rechte Seite nach oben ausgerichtet Gegen berliegende Seiten k nnen von oben nach unten gelesen werden 4 Kurze Seite im Hochformat Jede zweite Seite wird verkehrt herum ausgegeben Aneinander grenzende Seiten k nnen durchgehend von oben nach unten gelesen werden Verwenden der Registerkarte
37. Erh ht Liniendetails Aus Standard Ein Aufl sung 300 W hlen Sie mit dieser Funktion die Aufl sung f r das Drucken aus 600 FastRes 1200 Standard ProRes 1200 RET Aus Aktivieren Sie die Resolution Enhancement Technologie REt Dadurch erhalten Sie Ausdrucke Leicht mit gegl tteten Ecken Kurven und Kanten REt f hrt in Mittel Standard allen Druckaufl sungen auch bei FastRes 1200 zu besseren Ergebnissen 50 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Tabelle 2 15 Men Druckqualit t Fortsetzung Men eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung Dunkel Economode Aktiviert Wenn Economode aktiviert ist erfolgt der Druck mit einer verringerten Tonermenge pro Seite Die Deaktiviert Tonerdichte W hlen Sie von 1 bis 5 Die Voreinstellung ist 3 Druckqualit t der Seite sinkt dadurch jedoch geringf gig Hellen Sie das Druckbild der Seite auf oder dunkeln Sie das Druckbild ab 1 ist der Wert f r das hellste Druckbild 5 f r das dunkelste Kalibrierung Reinigung Autom Reinigung Aktiviert Wenn diese Option aktiviert ist druckt das Ger t automatisch eine Reinigungsseite sobald der unter Deaktiviert Rufzeichenintervall angegebene Wert erreicht wird Rufzeichenintervall 1000 Legen Sie das Intervall f r das Drucken einer Reinigungsseite fest Das Intervall wird in der Anzahl 2000 gedruckter Seiten angegeben 5000 10000 20000 Format f r autom Letter W hlen Sie das Papierformat f r die Reinigungsseite R
38. HP Ger te Produktinformationen und Supportinformationen zu erhalten http www hp com support lim4345mfp Informationen zum externen Druckerserver HP Jetdirect finden Sie unter www hp com support net_printing HP Instant Support Professional Edition ISPE ist ein Paket mit webbasierten Fehlerbehebungstools f r Desktopcomputer und Druckprodukte Besuchen Sie instantsupport hp com Telefonsupport HP stellt w hrend des Garantiezeitraums einen kostenlosen Telefonsupport zur Verf gung Die Telefonnummer f r Ihr Land Ihre Region finden Sie im Infoblatt das mit dem Ger t geliefert wurde Sie k nnen auch unsere Website unter www hp com support besuchen Vor einem Anruf bei HP sollten Sie folgende Informationen bereithalten Produktname und Seriennummer Kaufdatum und Beschreibung des Problems Informationen zu Software Dienstprogrammen Treibern und Elektronik http www hp com g0 M4345_ software Die Webseite f r die Treiber ist nur auf Englisch verf gbar Sie k nnen die Treiber selbst aber in verschiedenen Sprachen herunterladen Direktes Bestellen von HP Zubeh r und Verbrauchsmaterial e USA www hp com sbso product supplies e Kanada www hp ca catalog supplies e Europa www hp com supplies e Asiatisch pazifischer Raum www hp com paper Wenn Sie HP Originalteile oder zubeh r bestellen m chten wechseln Sie zum HP Parts Store unter www hp com buy parts nur USA und Kanada oder rufen Si
39. Hervorragend geeignet f r Briefkopfpapier hochwertige Mitteilungen Urkunden Direktwerbung und Korrespondenz Spezifikationen 96 T nung 90 g m 24 Ib Beschreibung Letter 8 5 x 11 Zoll 500 Blatt Ries Karton mit 10 Ries Legal 8 5 x 14 Zoll 500 Blatt Ries Karton mit 10 Ries Teilenummer HPJ1124 Nordamerika HPJ1424 Nordamerika ALetter 220 x 280 mm 500 Blatt Ries Karton mit 5 Ries Q2398A Asiatisch pazifische L nder Regionen A4 210 x 297 mm 500 Blatt Ries Karton mit 5 Ries Q2400A Asiatisch pazifische L nder Regionen A4 210x297mm 500 Blatt Ries CHP310 Europa HP Printing Papier F r HP LaserJet Laserdrucker und Tintenstrahldrucker Insbesondere f r kleine Unternehmen und den Heimbedarf Schwerer und wei er als Kopierpapier Letter 8 5 x 11 Zoll 500 Blatt Ries Karton mit 10 Ries HP P1122 Nordamerika und Mexiko Letter 8 5 x 11 Zoll 500 Blatt Ries Karton mit 3 Ries HP P113R Nordamerika A4 210 x 297 mm 500 Blatt Ries CHP210 Europa Spezifikationen 92 T nung 80 g m 22 Ib Karton mit 5 Ries A4 210 x 297 mm 300 Blatt Ries CHP213 Europa Karton mit 5 Ries HP Multipurpose Papier Letter 8 5 x 11 Zoll 500 Blatt Ries HPM1120 Nordamerika Karton mit 10 Ries F r alle B roger te Laser und HPM115R Nordamerika Tintenstrahldrucker Kopierer und Faxger te Letter 8 5 x 11 Zoll 500 Blatt Ries F r Unternehmen die f r den ges
40. Iim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 22 BERLAUF INTEGRIERTER E A PUFFER Dr cken Sie OK um fortzusetzen 30 1 YY SCANNER FEHLER Es wurden zu viele Daten an den integrierten HP Jetdirect Druckserver gesendet Mit dem Scanner ist ein Problem aufgetreten Ber hren Sie OK um die bertragenen Daten zu drucken dabei k nnen Daten verloren gehen berpr fen Sie die Scannerarretierung Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support Iim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 40 EIO X BERTRAGUNG FEHLERHAFT Dr cken Sie OK um fortzusetzen 40 SERIELLE BERTRAGUNG FEHLERHAFT Dr cken Sie OK um fortzusetzen Die Verbindung zwischen dem MFP Ger t und der EIO Karte im angegebenen Steckplatz wurde unterbrochen Ein serieller Datenfehler Parit t Paketrahmen oder Zeilen berlauf ist aufgetreten w hrend Daten vom Computer gesendet wurden Ber hren Sie OK um die Fehlermeldung zu l schen und den Druckvorgang fortzusetzen Ber hren Sie OK um die Fehlermeldung zu l schen die Daten gehen verloren 184 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Tabelle 11 1 Bedienfeldmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme 40 BERTRAGU
41. M4345 Serie Zulassungsmodellnummer BOISB 0407 00 und BOISB 0407 01 Einschlie lich CB425A CB426A CB427A CB428A BOISB 030800 Produktoptionen ALLE Tonerpatronen Q5945A den folgenden Produktspezifikationen entspricht Sicherheit IEC 60950 1 2001 EN60950 1 2001 A11 IEC 60825 1 1993 A1 A2 EN 60825 1 1994 A1 A2 Klasse 1 Laser LED Produkt GB4943 2001 EMV CISPR 22 1993 A1 A2 EN 55022 1994 A1 A2 Klasse B EN 61000 3 2 2000 EN 61000 3 3 1995 A1 EN 55024 1998 A1 A2 FCC Titel 47 CFR Teil 15 Klasse BP ICES 003 Ausgabe 4 GB9254 1998 GB17625 1 2003 Zus tzliche Informationen Das Produkt erf llt damit die Anforderungen der EMV Richtlinie 89 336 EWG und der Niederspannunggsrichtlinie 73 23 EWG und tr gt entsprechend das CE Zeichen 1 Das Produkt wurde in einer typischen Konfiguration mit Personal Computer Systemen von Hewlett Packard getestet 2 Dieses Ger t entspricht Abschnitt 15 der FCC Bestimmungen Der Betrieb unterliegt den beiden folgenden Bedingungen 1 Das Ger t verursacht keine sch dlichen St rungen und 2 das Ger t muss empfangene St rungen annehmen auch wenn sich diese nachteilig auf den Betrieb des Ger ts auswirken 3 Damit die Zulassung eindeutig zu erkennen ist besitzt dieses Ger t eine modellspezifische Zulassungsnummer Diese Zulassungsnummer darf aber nicht mit dem Produktnamen oder der den Modellnummer n verwechselt werden 4 Alle weltweit von Hewlett Packard
42. Netzanforderungen 110 bis 127 V 10 220 bis 240 V 10 50 60 Hz 2 Hz 50 60 Hz 2 Hz Nennstromst rke 10 0 A 4 5A Tabelle C 4 Leistungsaufnahme f r Multifunktionsdrucker HP LaserJet M4345 Series durchschnittlich in Watt Modell Kopieren Drucken Bereit Bereitschaftsmo Aus dus HP LaserJet M4345 MFP 830 W 725 W 46 W 15W 0 26 W HP LaserJet M4345x MFP 830 W 725 W 49 W 16 W 0 26 W HP LaserJet M4345xs MFP 830 W 725 W 49 W 16 W 0 26 W HP LaserJet M4345xm MFP 830 W 725 W 49 W 16 W 0 26 W Die Werte k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden Aktuelle Informationen finden Sie unter http www hp com support ljm4345mfp Bei den f r die Stromversorgung angegebenen Zahlen handelt es sich um die h chsten bei allen Standardspannungen gemessenen Werte Druck und Kopiergeschwindigkeit des Multifunktionsdruckers HPLaserJet M4345 Series liegen bei 45 Seiten min im Format Letter und 43 Seiten min im Format A4 Standardzeit f r Wechsel von Bereit in Bereitschaftsmodus 60 Minuten Aktivierungszeit aus dem Bereitschaftsmodus weniger als 18 Sekunden bis zum Drucken der ersten Seite W rmeabgabe im Bereit Modus 167 BTU h N a O Elektrische Eigenschaften 259 Ger uschparameter Tabelle C 5 Pegel f r Schallleistung und Schalldruck f r den Multifunktionsdrucker HP LaserJet M4345 Series MFP Schallleistungspegel Nach ISO 9296 Drucken Lwaa 6 9 B A 69 dB A Kopieren Lw
43. Nur nach Empfangsfehlern drucken Ein Wert von O bis 30 Normal Standard Aus Mit dieser Funktion k nnen Sie den Fax T 30 Protokoll berwachungsbericht konfigurieren T 30 ist die Norm in der Daten bertragungsabgleich Protokolle und Fehlerkorrektur zwischen Faxger ten vorgegeben sind Mit dieser Funktion k nnen Sie D mpfungspegel festlegen um Signald mpfungen der Telefonleitung auszugleichen Diese Einstellung darf nur auf Anweisung eines Servicemitarbeiters von HP ver ndert werden Anderenfalls funktioniert das Faxger t m glicherweise nicht mehr Mit dieser Funktion k nnen Sie V 34 Modulationen deaktivieren wenn mehrere Fehler bei Faxnachrichten aufgetreten sind oder wenn dies die Qualit t der Telefonleitung erforderlich macht Faxlautsprechermod us Normal Standard Diagnose Mit dieser Funktion kann ein Techniker Faxprobleme einsch tzen und diagnostizieren indem er die Ger usche der 52 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Tabelle 2 16 Men Fehlerbehebung Fortsetzung Men eintrag Untermen eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung Faxmodulation auswertet Die werkseitige Voreinstellung ist Normal Papierpfadsensoren L sen Sie einen Test der Papierpfadsensoren aus Papierpfadtest Testseite Drucken Taste Erzeugen Sie eine Testseite um die Funktionen der Papierbehandlung zu testen Wenn Sie bestimmte Papierpfade testen m chten k nnen Sie den Pfad vorgeben
44. Papier Problembehebung 179 Wenige Heftklammern 195 Wiederholt auftretende Fehler Fehlerbehebung 221 226 Windows Fehlerbehebung 236 Softwarekomponenten 15 Treibereinstellungen 12 108 universeller Druckertreiber 11 unterst tzte Betriebssysteme 10 unterst tzte Treiber 10 Windows 2000 Fax 148 W chentlicher Vor Ort Service 255 Workflow senden an 142 Z Zeichen verformt 222 Zeit Einstellung 29 Zeit Zeitpl ne Men Bedienfeld 29 Zeitlimit Einstellungen 32 DEWW 2006 Hewlett Packard Development Company L P www hp com CB425 90929
45. Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm siehe Beseitigen von Staus im Bereich von Fach 1 13 JJ NT STAU IN FACH 2 AN RECHTER KLAPPE Hinter der Zugangsklappe von Fach 2 ist ein Medienstau aufgetreten Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm 13 JJ NT STAU IN FACH X Im angegebenen Fach ist ein Medienstau aufgetreten Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm siehe Beseitigen von Medienstaus in Fach 2 3 4 oder 5 13 JJ NT STAU IN UMSCHLAGZUFUHR In der Umschlagzufuhr ist ein Medienstau aufgetreten Entfernen Sie gestauten Medien aus der Umschlagzufuhr Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem DEWW Bedienfeldmeldungen 183 Tabelle 11 1 Bedienfeldmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme Bildschirm siehe Beseitigen von Papierstaus in der optionalen Umschlagzufuhr 13 JJ NT STAUS AN DER OBEREN ABDECKUNG Entnehmen Sie die Druckpatrone Im Bereich hinter der oberen Abdeckung sind an mehreren Stellen Medien gestaut Sie m ssen die Druckpatrone herausnehmen um die gestauten Medien zu entfernen Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm siehe Beseitigen von Medienstaus im Bereich der oberen Abdeckung und der Druckpatrone 13 JJ NT STAU IM LINKEN AUSGABEBEREICH Entnehmen Sie Ausgabefach und Duplexer Im Ausgabebereich ist ein Medienstau au
46. Sie im Netzwerk drucken k nnen e IP Adresse 4 Bytes e _ Teilnetzmaske 4 Bytes e _Standardgateway 4 Bytes Eingeben der IP Adresse DEWW Sie k nnen die aktuelle IP Adresse des Ger ts anzeigen indem Sie im Hauptfenster die Option Netzwerkadresse ber hren So geben Sie die IP Adresse manuell ein 1 Bl ttern Sie zur Option Administration und ber hren Sie sie 2 Bl ttern Sie zur Option Erstes Einrichten und ber hren Sie sie 3 Ber hren Sie Netzwerk und E A 4 Ber hren Sie Integrierter Jetdirect 5 Ber hren Sie TCP IP Netzwerkkonfiguration 61 S o S G 10 11 12 13 14 15 Ber hren Sie IPV4 Einstellungen Ber hren Sie Konfig Methode Ber hren Sie Manuell Ber hren Sie Speichern Ber hren Sie Manuelle Einstellungen Ber hren Sie IP Adresse Ber hren Sie das Eingabefeld f r die IP Adresse Geben Sie die IP Adresse ber das Tastenfeld des Touchscreens ein Ber hren Sie OK Ber hren Sie Speichern Eingeben der Teilnetzmaske 1 wi er ID ee A A M Ban gt 95 15 Bl ttern Sie zur Option Administration und ber hren Sie sie Bl ttern Sie zur Option Erstes Einrichten und ber hren Sie sie Ber hren Sie Netzwerk und E A Ber hren Sie Integrierter Jetdirect Ber hren Sie TCP IP Ber hren Sie IPV4 Einstellungen Ber hren Sie Konfig Methode Ber hren Sie Manuell Ber hren Sie Speichern Ber hren Sie Manuelle Einstellungen Ber hren Sie Te
47. Stapler verwenden vergewissern Sie sich dass das Kabel des Zubeh rs an das Ger t angeschlossen ist Bringen Sie das Ausgabefach wieder an und schalten Sie das MFP Ger t ein Achten Sie auf die LED Anzeige oben am Ausgabezubeh r Wenn Sie bernsteinfarben blinkt oder leuchtet lesen Sie Abschnitt Beheben allgemeiner Ger teprobleme berpr fen Sie die IP Adresse Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Der eingegebene Ordner ist ung ltig Druckerpatrone einsetzen Der Ordnername wurde falsch eingegeben oder der Ordner ist nicht vorhanden Die Druckpatrone wurde herausgenommen oder nicht richtig eingesetzt Geben Sie den Ordnernamen richtig ein oder erstellen Sie den Ordner Sie m ssen die Druckpatrone austauschen oder einsetzen um mit dem Drucken fortzufahren Druckneigungsfehler im Dokumenteinzug Druckmedien sind im Vorlageneinzug schief eingelegt Stellen Sie sicher dass die Papierf hrungen an den Seiten des Originals anliegen und alle Originale dasselbe Format aufweisen Nehmen Sie die restlichen Medien aus dem Vorlageneinzug und schlie en Sie die Abdeckung Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm Druckpatrone bestellen Der untere Schwellenwert f r die Anzahl der Seiten die noch mit der Druckpatrone gedruckt werden k nnen wurde erreicht Das MFP Ger t wurde so konfiguriert dass das Drucken angehalten wird wenn Verbrauchsmaterial bestellt werden mus
48. Stauzugangsklappe oben an der Mailbox und ziehen Sie die Medien vorsichtig heraus 6 Setzen Sie das Ausgabefach die Mailbox mit 3 F chern oder den Hefter Stapler wieder ein Setzen Sie die Einheit schr g an und schieben Sie sie in das Ger t 7 Wenn die Meldung ber den Stau von Druckmedien weiterhin angezeigt wird befinden sich immer noch gestaute Druckmedien im Ger t Suchen Sie an einer anderen Stelle nach dem Stau Beseitigen von Medienstaus in der Fixiereinheit Beseitigen Sie Medienstaus die in der Fixiereinheit beim Drucken auftreten entsprechend den folgenden Anweisungen 1 Schalten Sie das Ger t aus und warten Sie 30 Minuten bis die Fixiereinheit abgek hlt ist ACHTUNG Der Fixierer ist sehr hei Um Verbrennungen zu vermeiden lassen Sie den Fixierer erst 30 Minuten lang abk hlen bevor Sie ihn aus dem Ger t herausziehen DEWW Beseitigen von Medienstaus 207 2 Wenn Sie das Standardausgabefach verwenden ziehen Sie es am unten angebrachten Griff heraus Ziehen Sie dann nach oben um das Fach abzunehmen 3 Wenn Sie die Mailbox mit drei F chern oder den Hefter Stapler verwenden nehmen Sie zuerst die gestapelten Medien heraus Dr cken und halten Sie dann die Entriegelungstaste oben am Zubeh r Nehmen Sie anschlie end die Einheit vom Ger t ab ziehen Sie in Ihre Richtung 4 5 Wenn in der Fixiereinheit keine gestauten Medien zu erkennen sind
49. Wasser angefeuchteten Tuch entfernen lassen 5 Reinigen Sie das Scannerglas mit einem sauberen fusselfreien Tuch das leicht angefeuchtet ist Verwenden Sie nur dann ammoniakhaltige Reinigungsmittel wenn sich die Verschmutzungen nicht mit einem in Wasser angefeuchteten Tuch entfernen lassen DEWW Reinigen des Ger ts 165 6 Schlie en Sie die Scannerabdeckung Reinigen der Walzen des Vorlageneinzugs Reinigen Sie die Walzen nur wenn es zu Einzugsfehlern kommt oder wenn die Originale nach der Ausgabe Flecken aufweisen A VORSICHT Reinigen Sie die Walzen nur wenn es zu Einzugsfehlern kommt die Originale anschlie end Flecken aufweisen oder sich sichtbar Staub auf den Walzen abgelagert hat Wenn Sie die Walzen h ufig reinigen kann dadurch Staub in das MFP Ger t gelangen 1 ffnen Sie die Scannerabdeckung 2 3 Wischen Sie die Walzen vorsichtig mit einem sauberen angefeuchteten und fusselfreien Tuch ab A VORSICHT Bringen Sie das Wasser nicht direkt auf die Walzen auf Dies kann zur Besch digung des MFP Ger ts f hren 166 Kapitel 10 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW 4 Schlie en Sie die Scannerabdeckung 7 Wischen Sie die Walzen mit einem sauberen angefeuchteten und fusselfreien Tuch ab VORSICHT Bringen Sie das Wasser nicht direkt auf die Walzen auf Dies kann zur Besch digung des MFP Ger ts f hren 8 Suchen Sie nach dem Trennsteg 9 Wischen Sie den Ste
50. Weitere Informationen zu Papier mit besonderer Oberfl che z B geripptes Papier oder Briefpapier finden Sie unter Einlegen von Papier mit besonderer Oberfl che Legen Sie in Fach 1 das Papier so ein dass die zu bedruckende Seite nach oben und die obere kurze Kante in Richtung des MFP Ger ts zeigt Legen Sie in Fach 2 und in die 500 Blatt Zubeh rf cher das Papier so ein dass die zu bedruckende Seite nach unten und die obere kurze Kante nach rechts zeigt Einlegen von Papier mit besonderer Oberfl che DEWW Bestimmte Papiertypen verf gen ber eine besondere Oberfl che z B geripptes Papier Briefpapier oder Krepppapier Bei diesem Papier kann es zu Problemen bei der Tonerhaftung und Druckqualit t kommen Beachten Sie beim Drucken auf Papier mit besonderer Oberfl che die folgenden Richtlinien e Bl ttern Sie im Bedienfeld zu und w hlen Sie Administration Druckqualit t und Fixierermodi W hlen Sie den verwendeten Papiertyp z B Briefpapier W hlen Sie als Fixierermodus High1 oder High2 aus Mit High2 erzielen Sie bei Papier mit einer stark texturierten Oberfl che eine bessere Tonerhaftung und optimale Druckqualit t W hlen Sie im Bedienfeld Kopieren und Papierauswahl aus markieren Sie das gew nschte Fach und w hlen Sie den verwendeten Papiertyp z B Briefpapier aus um den entsprechenden Fixiermodus zu aktivieren X Hinweis Beim Drucken auf High1 oder High2 verringert sich m glicherweise die Druckge
51. Wenn die Meldung ber den Stau von Druckmedien weiterhin angezeigt wird befinden sich immer noch gestaute Druckmedien im Ger t Suchen Sie an einer anderen Stelle nach dem Stau Beseitigen von Medienstaus in Fach 2 3 4 oder 5 Beseitigen Sie Medienstaus die in Fach 2 oder den optionalen 500 Blatt Zufuhrf chern beim Drucken auftreten entsprechend den folgenden Anweisungen 1 Ziehen Sie am Entriegelungshebel der Stauzugangsklappe um sie zu ffnen DEWW Beseitigen von Medienstaus 203 2 Ziehen Sie die gestauten Druckmedien vorsichtig oben oder unten aus dem Stauzugangsbereich heraus EA Hinweis Ziehen Sie mit beiden H nden gleichm ig nach oben oder nach unten damit die Medien nicht einrei en und kein Toner in das Ger t gelangt 3 Schlie en Sie die Zugangsklappe f r Papierstaus 4 Ziehen Sie das Fach vollst ndig aus dem Ger t heraus und nehmen Sie die besch digten Medien aus dem Fach 6 Wenn die Meldung ber den Stau von Druckmedien weiterhin angezeigt wird befinden sich immer noch gestaute Druckmedien im Ger t Suchen Sie an einer anderen Stelle nach dem Stau 204 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Beseitigen von Medienstaus im optionalen Duplexer Wenn w hrend eines Duplexdruckjobs ein Papierstau auftritt f hren Sie folgende Schritte aus 1 Nehmen Sie das Ausgabefach und ggf die Mailbox und den Hefter Stapler heraus 3 Pr fen Sie ob im Duplexer Medien gestaut sin
52. Zoll 58 4 kg 128 7 Ib HP LaserJet M4345xm MFP 111 0 cm 43 7 Zoll 483 mm 19 0 Zoll 914 mm 36 0 Zoll 58 2 kg 128 3 Ib Optionales 500 Blatt Zufuhrfach 122 mm 4 8 Zoll 483 mm 19 0 Zoll 559 mm 22 0 Zoll 8 3 kg 18 3 Ib Optionaler Unterstellschrank 440 mm 17 3 Zoll 762 mm 30 0 Zoll 825 5 mm 32 5 Zoll 41 8 kg 92 2 Ib Optionaler Hefter Stapler 6 0 kg 13 2 Ib Optionale Mailbox mit drei F chern 5 8 kg 12 8 Ib Optionale Umschlagzufuhr 2 5 kg 5 5 Ib Optionaler Duplexer 2 5 kg 5 5 Ib 1 Ohne Druckpatrone Tabelle C 2 Abmessungen des Ger ts alle Klappen und F cher vollst ndig ge ffnet Produkt H he Tiefe Breite HP LaserJet M4345 MFP 889 mm 35 0 Zoll 876 mm 34 5 Zoll 142 2 cm 56 0 Zoll HP LaserJet M4345x MFP 101 cm 39 8 Zoll 876 mm 34 5 Zoll 142 2 cm 56 0 Zoll HP LaserJet M4345xs MFP 145 cm 57 0 Zoll 117 cm 46 0 Zoll 157 5 cm 62 0 Zoll HP LaserJet M4345xm MFP 145 cm 57 0 Zoll 117 cm 46 0 Zoll 157 5 cm 62 0 Zoll 258 Anhang C Spezifikationen DEWW Elektrische Eigenschaften DEWW ACHTUNG Die Netzspannung richtet sich nach dem Land der Region in dem bzw in der das Ger t verkauft wird ndern Sie die Einstellung f r die Betriebsspannung nicht Dies kann zur Besch digung des Ger ts und zum Erl schen der Gew hrleistung f hren Tabelle C 3 Anforderungen an die Stromversorgung f r Multifunktionsdrucker HP LaserJet M4345 Series Modell 110 Volt Modelle 230 Volt Modelle
53. ab Mac OS X 10 2 unterst tzt DEWW Ger tesoftware 15 16 Kapitel 1 Grundwissen zum Ger t DEWW DEWW Bedienfeld Bedienfeld e Navigieren im Men Verwaltung Men Informationen e Men Standard Joboptionen Men Zeit Zeitpl ne e Verwaltung Men e Initialisierungseinrichtung Men e Men Ger teverhalten o Men Druckqualit t e Men Fehlerbehebung Men Resets o Men Service 17 Bedienfeld Das Bedienfeld verf gt ber einen VGA Touchscreen ber den Sie auf alle Ger tefunktionen zugreifen k nnen Die Schaltfl chen und die numerische Tastatur dienen zur Steuerung von Jobs und des Ger testatus Die LEDs zeigen den Gesamtstatus des Ger ts an Elemente des Bedienfelds Das Bedienfeld enth lt eine Grafikanzeige Touchscreen mehrere Tasten zur Jobsteuerung ein numerisches Tastenfeld und drei LED Statusanzeigen G 5 GER o gt x 1 Achtung LED Die Achtung LED zeigt an dass sich das Ger t in einem Zustand befindet der den Eingriff des Benutzers erfordert Dies kann beispielsweise ein leeres Papierfach oder eine Fehlermeldung auf dem Touchscreen sein OOOO OOOO Q O0O00O 2 Daten LED Die Daten LED zeigt an dass das Ger t Daten empf ngt 3 Bereit LED Die Bereit LED zeigt an dass das Ger t f r die Verarbeitung von Jobs bereit ist 4 H
54. ausgew hlt Bl ttern Sie zu und w hlen Sie Kopieren aus W hlen Sie Heften Sortieren W hlen Sie die gew nschte Hefterfunktion aus Konfigurieren des Ger ts f r das Anhalten oder Fortsetzen des Jobs wenn das Heftklammermagazin leer ist Sie k nnen festlegen ob das MFP Ger t anh lt oder das Drucken ohne Heftung fortsetzt wenn das Heftklammernmagazin leer ist 1 2 3 4 5 Bl ttern Sie zu und w hlen Sie Administration aus Bl ttern Sie zu und w hlen Sie Ger teverhalten aus Bl ttern Sie zu und w hlen Sie Hefter Stapler aus W hlen Sie Keine Heftklammern W hlen Sie die gew nschte Einstellung aus e Markieren Sie Stopp wenn nicht mehr gedruckt werden soll bis das Heftklammermagazin ausgetauscht wurde e Markieren Sie Weiter wenn Jobs ohne Heftung weiterhin gedruckt werden sollen Einlegen der Heftklammern Tauschen Sie das Heftklammermagazin aus wenn auf dem Bedienfeld die Meldung WENIGE KLAMMERN IN HEFTEREINHEIT das Magazin enth lt weniger als 20 brauchbare Heftklammern oder HEFTKLAMMERMAGAZIN ERSETZEN das Magazin ist leer oder die restlichen Heftklammern sind unbrauchbar angezeigt wird Sie k nnen festlegen ob das MFP Ger t anh lt oder das Drucken ohne Heftung fortsetzt wenn das Heftklammermagazin leer ist 1 Dr cken und halten Sie die Entriegelungstaste oben am Hefter Stapler Ziehen Sie den Hefter Stapler aus dem MFP Ger t heraus 98 Kapitel5 Verwenden der Ger tefunktio
55. beschrieben und testen Sie diese Konfigurieren der SMTP Gateway Adresse 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung 2 W hlen Sie Initialisierungseinrichtung 3 W hlen Sie Einrichten von E Mail und anschlie end SMTP Gateway 132 Kapitel8 Scannen und Senden per E Mail DEWW 5 Geben Sie die SMTP Gateway Adresse als IP Adresse oder als vollst ndig qualifizierten Dom nennamen ein Wenn Sie die IP Adresse oder den Dom nennamen nicht kennen wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Dr cken Sie OK Testen der SMTP Einstellungen 1 2 3 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung W hlen Sie Initialisierungseinrichtung W hlen Sie Einrichten von E Mail und anschlie end Sende Gateways testen Wenn die Konfiguration ordnungsgem durchgef hrt wurde wird auf dem Bedienfeld Gateway Verbindung OK angezeigt Falls der erste Test erfolgreich verlaufen ist senden Sie mit der Digital Sending Funktion eine E Mail an sich selbst Wenn Sie die E Mail Nachricht erhalten dann haben Sie die Digital Sending Einstellungen erfolgreich konfiguriert Wird die E Mail nicht empfangen beheben Sie das Problem mit der Digital Sending Software wie folgt berpr fen Sie ob Sie die SMTP Adresse richtig eingegeben haben Drucken Sie eine Konfigurationsseite berpr fen Sie die Adresse des SMTP Gateways auf Richtigkeit Vergewissern Sie sich dass das Netzwerk ordnungsgem funktioniert Senden Sie von einem Com
56. der Gew hrleistung ausgeschlossen sind Fehler die auf folgende Ursachen zur ckzuf hren sind a unsachgem e oder unzureichende Wartung oder Kalibrierung b nicht von Hewlett Packard gelieferte Software Schnittstellen Teile oder Verbrauchsmaterialien c unberechtigte Ver nderungen oder missbr uchliche Verwendung d Betrieb au erhalb der f r dieses Produkt angegebenen Spezifikationen oder e unsachgem e Einrichtung und Wartung des Aufstellungsortes AUSSER DER OBIGEN GEW HRLEISTUNG BERNIMMT HEWLETT PACKARD IM GESETZLICH ZUL SSIGEN RAHMEN KEINE WEITERE GEW HRLEISTUNG SEI ES SCHRIFTLICH ODER M NDLICH EXPLIZIT ODER IMPLIZIT DIES GILT INSBESONDERE F R DIE STILLSCHWEIGENDE GEW HRLEISTUNG DER HANDELS BLICHE QUALIT T ODER EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK In einigen L ndern Regionen Staaten oder Provinzen ist die Einschr nkung der Dauer der gesetzlichen Gew hrleistung nicht zul ssig Von den oben aufgef hrten Haftungsbeschr nkungen oder ausschl ssen sind Sie daher unter Umst nden nicht betroffen Diese Gew hrleistung r umt Ihnen bestimmte gesetzliche Rechte ein M glicherweise haben Sie noch weitere Rechte die je nach Land Region Staat oder Provinz unterschiedlich sind Die eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard gilt berall dort wo Hewlett Packard Unterst tzung f r dieses Produkt anbietet und dieses Produkt vertreibt Das Ausma der Gew hrleistung kann je nach rtlichen Standards variieren
57. der Halterungen und Markierungen f r die maximale Stapelh he an den F hrungen befinden Einlegen von Etiketten DEWW Verwenden Sie nur Etiketten die f r Laserdrucker empfohlen werden Stellen Sie sicher dass die Etiketten den geforderten Spezifikationen entsprechen Siehe Etiketten Beachten Sie beim Bedrucken von Etiketten die folgenden Richtlinien e Bedrucken Sie einen Stapel bis zu 50 Etikettenbl ttern aus Fach 1 oder einen Stapel bis zu 100 Etikettenbl ttern aus anderen F chern e Legen Sie die Etiketten so in Fach 1 ein dass die zu bedruckende Seite nach oben und die obere kurze Kante in Richtung MFP Ger t zeigt In die anderen F cher werden die Etiketten mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der Oberkante nach rechts eingelegt Halten Sie sich beim Einlegen und Bedrucken von Etiketten unbedingt an folgende Anweisungen VORSICHT Die Nichtbeachtung dieser Anweisungen kann zur Besch digung des MFP Ger ts f hren e Nutzen Sie beim Einlegen nicht das gesamte Fassungsverm gen der F cher da Etiketten schwerer als Papier sind e Verwenden Sie keine Etiketten die sich von der Tr gerfolie gel st haben oder zerknittert bzw anderweitig besch digt sind e _ Verwenden Sie keine Etiketten mit freiliegender Tr gerfolie die Etiketten m ssen die Tr gerfolie ohne freiliegende Zwischenr ume vollst ndig bedecken e Bedrucken Sie Etikettenb gen nicht mehrmals Die Tr gerfolie der Etikettenb gen ist n
58. die meisten Garantieverl ngerungen nicht abgedeckt wird ADF Wartungskit Dieses Kit enth lt eine Walzeneinheit Trennstege und Mylar Abschirmungen Beim ADF Wartungskit handelt es sich um Verbrauchsmaterial das durch die Gew hrleistung oder die meisten Garantieverl ngerungen nicht abgedeckt wird 110 Volt Druckerwartungskit 220 Volt Druckerwartungskit Austauschkomponenten f r den automatischen Vorlageneinzug Q5968A Q5999A Q5997A Speicher Artikel Beschreibung Teilenummer DIMM Modul DDR 100 polig 64 MB Q2625A Durch zus tzlichen Speicher kann das 128 MB Q2626A Ger t gro e oder komplexe Druckjobs besser verarbeiten 256 MB Q2627A Festplatte Mehr als 20 GB Speicherkapazit t f r J6054B Schriftarten und Formulare Wird auch zum Drucken mehrerer Originale und f r Jobspeicherungsfunktionen verwendet Kabel und Schnittstellen 246 Artikel Beschreibung Teilenummer ElO Karten Enhanced 1 0 ElO Netzwerkkarten HP Jetdirect Druckserver mit Multiprotokollunterst tzung HP Jetdirect 620n Fast Ethernet J7934A Druckserver 10 100Base TX HP Jetdirect Connectivity Karte f r J4135A USB serielle und LocalTalk Verbindungen Anhang A Zubeh r und Verbrauchsmaterial DEWW Druckmedien DEWW Weitere Informationen zu Druckmedien finden Sie unter http www hp com go ljsupplies Artikel HP Laserjet Papier F r HP Laserjet Drucker
59. dieser Funktion bestimmen Sie die TIFF Version die zum TIFF nach 6 0 Speichern gescannter Dateien verwendet wird Ausgabequalit t Hoch gro e Datei Mittel Standard Fast leer kleine Datei Die Auswahl einer h heren Ausgabequalit t erh ht die Gr e der Ausgabedatei Aufl sung 75 dpi 150 dpi Standard 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi W hlen Sie mit dieser Funktion die Aufl sung aus Verwenden Sie eine niedrigere Einstellung um kleinere Dateien anzulegen DEWW Men Standard Joboptionen 27 Standard Druckoptionen Mit diesem Men k nnen Sie Standardoptionen f r Jobs festlegen die von einem Computer gesendet werden Tabelle 2 6 Men Standard Druckoptionen Men eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung Kopien pro Job Geben Sie einen Wertein Mit dieser Funktion k nnen Sie die Standardanzahl an Kopien f r Druck Jobs festlegen Standardpapierformat Liste der unterst tzten W hlen Sie ein Papierformat aus Formate Benutzerdefiniertes Ma einheit Millimeter Richten Sie das Standard Papierformat ein Dieses Standard Papierformat Papierformat wird verwendet wenn der Benutzer Zoll Benutzerdefiniert als Papierformat f r einen Druck Job ausw hlt Breite Konfigurieren Sie das Breitenma f r das Benutzerdefiniertes Standard Papierformat L nge Konfigurieren Sie das H henma f r das Benutzerdefiniertes Standard Papierformat Ausgabefach Ausgabe
60. einen W hlton warten soll W hlpr fix Abrechnungscodes Aus Standard Benutzerdefiniert Aus Standard Benutzerdefiniert Legen Sie mit dieser Funktion ein Pr fix fest die beim Senden von Faxnachrichten von diesem Ger t aus gew hlt werden muss Sind Abrechnungscodes aktiviert werden Sie bei ausgehenden Faxnachrichten zur Eingabe des Codes aufgefordert Minimale L nge Der Code kann zwischen 1 und 16 Stellen lang sein Werkseinstellung ist 1 Stelle DEWW Initialisierungseinrichtung Men 41 Tabelle 2 11 Men Faxeinrichtung Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte Beschreibung Fax Rufzeichen vor Die Anzahl variiert Legen Sie mit dieser Funktion die Empfangseinstellun Annahme nach Standort erforderliche Anzahl von Rufzeichen fest gen Werkseinstellung bevor das Faxmodem antwortet Rufzeichenintervall sind 2 Rufzeichen Standard Standard Legen Sie mit dieser Funktion die Zeit zwischen Rufzeichen f r eingehende Benutzerdefiniert Faxnachrichten fest Rufzeichenlautst rke Aus Legen Sie die Lautst rke f r Faxrufzeichen fest Fast leer Standard Hoch Gesperrte Gesperrte Nr Geben Sie die Verwenden Sie diese Funktion um Faxnummern hinzuf gen Faxnummer ein de Nummern in der Liste gesperrter Gesperrte Nummern entfernen hinzugef gt werden soll Faxnummern hinzuzuf gen oder zu l schen Die Liste mit blockierten Faxnummern kann b
61. hlen Sie die gew nschten Druckeinstellungen aus 3 Geben Sie in das Feld Schnelleinstellungen einen Namen f r die Schnelleinstellung ein 4 Klicken Sie auf Speichern Verwenden von Schnelleinstellungen 1 ffnen Sie den Druckertreiber siehe ffnen der Druckertreiber 2 W hlen Sie den gew nschten Eintrag in der Dropdown Liste Schnelleinstellungen aus 3 Klicken Sie auf OK EA Hinweis Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden m chten w hlen Sie in der Dropdown Liste Schnelleinstellungen den Eintrag Standardeinstellungen aus 108 Kapitel6 Drucken DEWW Verwenden von Wasserzeichen Ein Wasserzeichen ist ein Hinweis z B Vertraulich der auf jeder Seite eines Dokuments im Hintergrund gedruckt wird 1 2 3 4 6 Klicken Sie im Men Datei in der Software auf Drucken W hlen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen Klicken Sie auf der Registerkarte Effekte auf die Dropdown Liste Wasserzeichen W hlen Sie das gew nschte Wasserzeichen aus Wenn Sie ein neues Wasserzeichen erstellen m chten klicken Sie auf Bearbeiten Wenn das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite des Dokuments gedruckt werden soll klicken Sie auf Nur erste Seite Klicken Sie auf OK Wenn das Wasserzeichen nicht gedruckt werden soll klicken Sie in der Dropdown Liste Wasserzeichen auf den Eintrag Keines ndern der Gr e von Dokumenten Mit den Verkleinerun
62. k nnen in den EIO Steckplatz eingesetzt werden Sie unterst tzen verschiedene Netzwerkprotokolle und Betriebssysteme Die HP Jetdirect Druckserver erm glichen die Netzwerkverwaltung indem Sie einen Drucker an jedem Standort direkt an das Netzwerk anschlie en k nnen HP Jetdirect Druckserver unterst tzen SNMP Simple Network Management Protocol zur entfernten Druckerverwaltung und Fehlerbehebung ber die Software HP Web Jetadmin EA Hinweis Der Druckserver kann ber das Bedienfeld das Installationsprogramm der Druckersoftware oder HP Web Jetadmin konfiguriert werden Weitere Informationen finden Sie in der Begleitdokumentation des HP Jetdirect Druckservers 64 Kapitel3 Eingabe Ausgabe E A DEWW DEWW Medien und F cher Dieses Kapitel enth lt folgende Abschnitte Allgemeine Medienspezifikationen Allgemeine Richtlinien f r Medien Beachtenswertes zu Medien Ausw hlen von Druckermedien Druck und Papieraufbewahrungsumgebung Einlegen der Druckmedien Steuern von Druckauftr gen Ausw hlen des Ausgabefachs 65 Allgemeine Medienspezifikationen Vollst ndige Papierspezifikationen f r alle HP LaserJet Ger te finden Sie im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide Druckmedienhandbuch f r die HP LaserJet Druckerfamilie unter http www hp com support ljpaperguide Kategorie Spezifikationen S uregehalt 5 5 pH bis 8 0 pH St rke 0 094 bis 0 18 mm 3 0 bis 7 0 mils
63. m glicherweise auch das Layout der Tastatur Tonsignal bei Ein Standard Mit dieser Funktion k nnen Sie vorgeben ob Tastendruck beim Ber hren des Touchscreens oder beim Aus Bet tigen einer Taste im Bedienfeld ein Ton erklingen soll Inaktivit ts Zeitlimit Geben Sie einen Wert von 10 bis 300 Sekunden ein Die werkseitige Voreinstellung ist 60 Sekunden Mit dieser Funktion k nnen Sie die Zeitspanne vorgeben die zwischen einer Aktivit t im Bedienfeld und dem Zur cksetzen des Ger ts auf die Standardeinstellungen liegen soll Verhalten bei Warnmeldungen Fe hlern Ignorierbare Ein Mit dieser Funktion k nnen Sie die Zeitdauer Meldungen f r die Anzeige einer ignorierbaren Warnung Job Standard im Bedienfeld festlegen Fortsetzbare Automatische Mit dieser Option k nnen Sie das Ereignisse Fortsetzung 10 Ger teverhalten beim Auftreten bestimmter Sekunden Fehler am Ger t festlegen Standard Papierstaubehebung 44 Kapitel2 Bedienfeld Zum Fortfahren OK w hlen Auto Standard Ein Mit dieser Funktion k nnen Sie festlegen wie das Ger t Seiten behandeln soll die bei einem Papierstau verloren gegangen sind DEWW Tabelle 2 14 Men Ger teverhalten Fortsetzung Men eintrag Untermen eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung Facheigenschaften Angefordertes Fach verwenden Aufforderung zur manuellen Zufuhr Ausschlie lich Standard Erste Immer Stand
64. nicht mit den hier und im Print Media Guide aufgef hrten Spezifikationen bereinstimmt k nnen Probleme auftreten die vom Kundendienst behoben werden m ssen Dieser Service ist nicht durch die Gew hrleistungs und Kundendienstvereinbarungen von Hewlett Packard gedeckt Zu vermeidende Papiertypen Das Ger t kann zahlreiche Papiertypen verarbeiten Papier das nicht den Spezifikationen entspricht f hrt zu geringerer Druckqualit t und erh ht die Wahrscheinlichkeit eines Papierstaus e _ Verwenden Sie kein zu raues Papier Nehmen Sie Papier mit einer getesteten Gl tte von 100 250 Sheffield Einheiten e _ Verwenden Sie kein Papier mit Aussparungen oder Perforierung mit Ausnahme von standardm igem dreifach gelochtem Papier e _ Verwenden Sie keine mehrteiligen Formulare e Verwenden Sie kein Papier das bereits einen Drucker oder ein Kopierger t durchlaufen hat e _ Verwenden Sie kein Papier mit Wasserzeichen wenn Sie Fl chenmuster drucken e _ Verwenden Sie kein stark gepr gtes Papier oder Briefkopfpapier mit erhabener Beschriftung e _ Verwenden Sie keine Papiere mit stark strukturierten Oberfl chen e Verwenden Sie keine Beschichtungspulver oder sonstige Materialien die ein Zusammenhaften der gedruckten Formulare verhindern sollen e Verwenden Sie kein Papier mit Farbbeschichtungen die nach der Herstellung des Papiers aufgetragen wurden DEWW Allgemeine Richtlinien f r Medien 67 Papier mit dem das Ger t besch
65. scht werden 4 W hlen Sie Ja um die E Mail Adresse n zu l schen oder Nein um wieder zum Bildschirm Adressbuch zu wechseln DEWW Verwenden des Adressbuchs 139 ndern der E Mail Einstellungen f r den aktuellen Job ndern Sie mit der Schaltfl che Weitere Optionen die folgenden E Mail Einstellungen f r den aktuellen Druckjob Schaltfl che Beschreibung Dokumentdateityp ndern Sie mit dieser Schaltfl che den Typ der Datei die nach dem Scannen des Dokuments vom Ger t erstellt wird Ausgabequalit t Erh hen oder verringern Sie mit dieser Schaltfl che die Druckqualit t der zu scannenden Datei Eine h here Qualit t erzeugt gr ere Dateien Aufl sung ndern Sie mit dieser Schaltfl che die Scanaufl sung Eine h here Aufl sung erzeugt gr ere Dateien Farbe Schwarz Legen Sie mit dieser Schaltfl che fest ob das Dokument in Farbe oder Schwarzwei gescannt werden soll Originalseiten Geben Sie mit dieser Schaltfl che an ob das Originaldokument ein oder zweiseitig ist Ausrichtung des Inhalts W hlen Sie mit dieser Schaltfl che das Hoch oder Querformat f r das Original Originalformat Optimierung Text Bild W hlen Sie mit dieser Schaltfl che das Format des Dokuments Letter A4 Legal oder Letter Legal gemischt Passen Sie den Scanvorgang mit dieser Schaltfl che an den zu scannenden Dokumenttyp an Job erstellen Aktivieren oder deaktivieren Si
66. sie f r zuk nftigen Gebrauch auf wenn Sie die EIO Karte herausnehmen 3 Setzen Sie die EIO Karte in den EIO Steckplatz ein und ziehen Sie die Schrauben fest 5 Schalten Sie das Ger t ein und drucken Sie eine Konfigurationsseite um zu berpr fen ob die neue EIO Karte erkannt wird Informationen hierzu finden Sie unter Informationsseiten DEWW Verwendung der HP Jetdirect Druckserverkarten 281 EA Hinweis Zusammen mit der Konfigurationsseite wird auch eine HP Jetdirect Konfigurationsseite mit der Netzwerkkonfiguration und Statusinformationen gedruckt Entfernen einer HP Jetdirect Druckserverkarte 1 Schalten Sie das Ger t aus 2 Entfernen Sie das Netzwerkkabel von der EIO Karte 3 Lockern Sie die zwei Schrauben der EIO Karte und entfernen Sie diese aus dem EIO Steckplatz 4 Legen Sie die Abdeckplatte des EIO Steckplatzes auf die R ckseite des Ger ts Setzen Sie die beiden Schrauben ein und ziehen Sie sie fest 5 Schalten Sie das Ger t ein 282 Anhang E Speicher und Druckserverkarten DEWW Index Symbole Zahlen 500 Blatt Fach Siehe Fach 3 500 Blatt F cher arretieren und l sen 9 einf gen 8 einlegen 81 Medienstaus beseitigen 203 Teilenummern 8 245 500 Blatt F cher Fehlermeldung zum Einsetzen oder Schlie en 191 unerwartete Formate Typen Fehlermeldungen 185 unterst tzte Druckmedienformate 76 A Abbrechen drucken 117 Kopierauftr ge 130 abbrechen einer Druckanfr
67. t Vergewissern Sie sich dass die Umgebungsspezifikationen f r das Ger t eingehalten werden Informationen hierzu finden Sie unter Druck und Papieraufbewahrungsumgebung Tauschen Sie die Druckpatrone aus Verschmiierter Toner AaBbCc AaBhec AaBhCc AaBhCc AaBbCc 5 Drucken Sie einige weitere Seiten Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben Verwenden Sie zum Drucken einen anderen Medientyp Vergewissern Sie sich dass die Umgebungsspezifikationen f r das Ger t eingehalten werden Informationen hierzu finden Sie unter Druck und Papieraufbewahrungsumgebung Reinigen Sie die Innenseiten des Ger ts und drucken Sie eine Reinigungsseite Informationen hierzu finden Sie unter Reinigen des Ger ts Tauschen Sie die Druckpatrone aus Lesen Sie auch Abschnitt Lose Tonerpartikel Lose Tonerpartikel AaBbCc 5 A AaBbCc AaBbCc In diesem Zusammenhang sind lose Tonerpartikel dadurch definiert dass sich der Toner durch Reiben von der gedruckten Seite l st 1 Wenn Sie schwere oder raue Medien verwenden ffnen Sie auf dem Bedienfeld das Men Verwaltung ffnen Sie das Untermen Druckqualit t und w hlen Sie Fixierermodi und anschlie end den verwendeten Medientyp aus Wenn eine Seite der Medien rauer ist drucken Sie auf die glatte Seite Vergewissern Sie sich dass die Umgebungsspezifikationen f r das Ger t eingehalten werden Informationen hierzu finden Sie
68. und Metall besteht Aus den Kunststoffen und Metallen werden neue Artikel wie HP Produkte Kassetten und Spulen gefertigt Das Restmaterial wird auf umweltgerechte Weise entsorgt e R cknahmen innerhalb der USA HP regt zu Mehrfachr cknahmen an um die R cknahme von leeren Patronen und Zubeh r umweltgerechter zu regeln Senden Sie zwei oder mehrere Patronen an HP zur ck und verwenden Sie dazu das einfache bereits frankierte und adressierte UPS Etikett das in der Verpackung enthalten ist Weitere Informationen erhalten Sie in den USA unter 1 800 340 2445 oder besuchen Sie die HP Website unter www hp com recycle e R cknahmen au erhalb der USA Kunden au erhalb der USA k nnen die Website unter www hp com recycle besuchen um weitere Informationen zur Verf gbarkeit des HP R cknahme und Recycling Programms zu erhalten 266 Anhang D Zulassungsinformationen DEWW Papier F r dieses Produkt kann Recyclingpapier verwendet werden wenn das Papier den Richtlinien im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide entspricht Dieses Produkt eignet sich f r die Verwendung von Recyclingpapier gem EN12281 2002 Materialeinschr nkungen In der fluoreszierenden Leuchte des Scanners und oder der LCD Bedienfeldanzeige dieses HP Ger ts ist Quecksilber enthalten Dieses Bauteil muss am Ende der Lebensdauer gesondert entsorgt werden Dieses HP Produkt enth lt eine Batterie die nach ihrer Gebrauchsdauer m glicherweise gesondert entsorgt
69. und die E Mail Adresse des Hauptkontakts ein der die Informationen zu dem Ger t erhalten soll Sprache Hier k nnen Sie festlegen in welcher Sprache die Informationen des integrierten Webservers angezeigt werden sollen 156 Kapitel 10 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW DEWW Registerkarte oder Bereich Registerkarte Netzwerk Erm glicht die nderung der Netzwerkeinstellungen ber Ihren Computer Optionen e Datum amp Zeit Erm glicht die zeitliche Synchronisierung mit einem Zeitserver im Netzwerk e _Einschaltzeit Erm glicht die Einstellung oder nderung der Einschaltzeit f r das Ger t EA Hinweis Die Registerkarte Einstellungen kann durch ein Kennwort gesch tzt werden Wenn sich das Ger t in einem Netzwerk befindet sprechen Sie sich immer erst mit dem Systemadministrator ab bevor Sie Einstellungen auf dieser Registerkarte ndern Netzwerkadministratoren k nnen ber diese Registerkarte Netzwerkeinstellungen f r das Ger t steuern wenn dieses an ein IP basiertes Netzwerk angeschlossen ist Diese Registerkarte wird nicht angezeigt wenn das Ger t direkt an einen Computer oder nicht ber einen HP Jetdirect Druckserver mit einem Netzwerk verbunden ist B Hinweis Die Registerkarte Netzwerk kann durch ein Kennwort gesch tzt m werden Weitere Verkn pfungen Enth lt Verkn pfungen mit dem Internet e HP Instant Support Leitet Sie weiter zur HP Website um Ihnen bei der
70. unter Druck und Papieraufbewahrungsumgebung Vergewissern Sie sich dass Typ und Qualit t der verwendeten Medien den HP Spezifikationen entsprechen Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien 220 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Wiederholt auftretende Fehler AaBbcc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 1 Drucken Sie einige weitere Seiten Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben 2 Wenn die M ngel im Abstand von 44 mm 1 7 Zoll 58 mm 2 3 Zoll oder 94 mm 3 7 Zoll auftreten muss m glicherweise die Druckpatrone ausgetauscht werden 3 Reinigen Sie die Innenseiten des Ger ts und drucken Sie eine Reinigungsseite Siehe Reinigen des Ger ts Lesen Sie auch Abschnitt Druckbildwiederholungen Druckbildwiederholungen 1O Fr Dieser Fehler tritt u U beim Drucken von vorgedruckten Formularen oder einer gro en Menge von schmalen Medien auf 1 Drucken Sie einige weitere Seiten Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben 2 Vergewissern Sie sich dass Typ und Qualit t der verwendeten Medien den HP Spezifikationen entsprechen Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien 3 Wenn die M ngel im Abstand von 44 mm 1 7 Zoll 58 mm 2 3 Zoll oder 94 mm 3 7 Zoll auftreten muss m glicherweise die Druckpatrone ausgetauscht werden DEWW Beheben von Problemen mit der Druckqualit t 221 Fehlgeformte Zeichen AaBbCc Aa
71. unter www hp com go webjetadmin Wenn HP Web Jetadmin auf einem Hostserver installiert ist kann jeder Client ber einen unterst tzten Webbrowser beispielsweise Microsoft Internet Explorer 4 x oder Netscape Navigator 4 x oder h her darauf zugreifen indem er zum HP Web Jetadmin Host wechselt Integrierter Webserver Das Ger t verf gt ber einen integrierten Webserver mit dem Sie auf Informationen zu Ger ten und Netzwerkaktivit ten zugreifen k nnen Diese Informationen werden in einem Webbrowser wie Microsoft Internet Explorer oder Netscape Navigator angezeigt Der integrierte Webserver befindet sich im Ger t Er wird nicht auf den Netzwerkserver geladen Der integrierte Webserver bietet eine Schnittstelle zum Ger t die jeder Benutzer verwenden kann der ber einen Computer mit Netzwerkanschluss und einen standardm igen Webbrowser verf gt Es ist keine spezielle Software erforderlich Ihr Computer muss jedoch ber einen unterst tzten Webbrowser verf gen Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in die Adresszeile des Browsers ein um auf den integrierten Webserver zuzugreifen Informationen zur IP Adresse erhalten Sie auf der Konfigurationsseite Weitere Informationen zum Drucken einer Konfigurationsseite finden Sie unter Informationsseiten Eine vollst ndige Erl uterung der Funktionen des integrierten Webservers finden Sie unter Integrierter Webserver HP einfache Druckerpflege HP einfache Druckerpflege ist ein Pr
72. werden muss Die in diesem Produkt enthaltenen Batterien bzw die Batterien die von Hewlett Packard f r dieses Produkt geliefert werden sind z B HP LaserJet M4345 Ger t Typ Lithium Carbon Monofluorid Batterie BR1632 Gewicht 1 59 Ort An der Formatierungskarte Vom Benutzer austauschbar Nein x Batterij niet weggooien maar inleveren als KCA X BErieN Recycling Informationen erhalten Sie unter www hp com recycle oder von Ihren rtlichen Beh rden bzw bei der Electronics Industries Alliance unter www eiae org DEWW Umweltschutz F rderprogramm 267 Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europ ischen Union Dieses Symbol auf dem Produkt oder der Verpackung weist darauf hin dass dieses Produkt nicht mit dem restlichen Haushaltsm ll entsorgt werden darf Stattdessen m ssen Altger te bei den entsprechenden Sammelstellen f r das Recycling elektrischer und elektronischer Ger te abgegeben werden Durch die gesonderte Sammlung und das Recycling von Altger ten werden die nat rlichen Ressourcen geschont und es wird sichergestellt dass die Ger te auf eine f r die Gesundheit und Umwelt vertr gliche Art und Weise recycelt werden Weitere Informationen zu den Abgabestellen f r Altger te erhalten Sie bei den f r Sie zust ndigen st dtischen Beh rden beim Entsorgungsamt oder bei dem H ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben Datenblatt zur Materialsicherheit
73. wird die Haftf higkeit des Toners auf dem Papier verbessert es k nnen jedoch andere Probleme wie st rkere Wellung auftreten Wenn der Fixierermodus auf Hoch 1 oder Hoch 2 eingestellt ist wird m glicherweise mit geringerer Geschwindigkeit gedruckt In der nachfolgenden Tabelle finden Sie die optimale Fixierermoduseinstellung f r unterst tzte Medientypen Medientyp Einstellung f r Fixierermodus Normal Normal Vorgedrucktes Papier Normal Briefkopf Normal Transparentfolie Niedrig 2 Vorgelochtes Papier Normal Etiketten Normal Schreibmaschinenpapier Normal Recyclingpapier Normal Farbiges Papier Normal Leicht Niedrig 1 Karton Normal Raues Papier Hoch 1 Umschl ge Normal Um die Fixierermodi auf die Standardwerte zur ckzusetzen ffnen Sie auf dem Bedienfeld das Men Verwaltung W hlen Sie Druckqualit t Fixierermodi und anschlie end Modi wiederherstellen DEWW Beachtenswertes zu Medien 73 Ausw hlen von Druckermedien Tabelle 4 1 Unterst tzte Arten von Medien Druckmedientyp Fach 1 Fach 2 3 4 Optionaler Optionale Mailbox mit drei Heftereinheit und 5 Duplexer Umschlagzufuhr F chern oder von Hefter Staplereinheit von Stapler Hefter Stapler Normalpapier x x x x x x Vorgedrucktes Papier x x x x x x Briefkopfpapier x x x x x x Transparentfolien x x x Vorgelochtes Papier x x x x x Etiketten x x x x x Briefpapier x x x x x x Recyclingpapier x x x x x
74. x Farbiges Papier x x x x x x Karton x x X12 Raues Papier X X X X X X Umschl ge X X x 1 Wird nur mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben 2 Wurde eine Mailbox mit drei F chern installiert w hlen Sie f r den Druck von Karten das unterste Fach Mediengewichte von 200 g m und schwerer werden nur im untersten Fach unterst tzt 74 Kapitel 4 Medien und F cher DEWW Tabelle 4 2 Fach 1 unterst tzte Formate und Gewichte Format Abmessungen Gewicht Fassungsverm gen Letter 216 x 279 mm 8 5 x 11 Zoll 60 bis 200 g m 16 bis 53 Ib 100 Blatt Papier mit 75 g m 20 A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 Zoll a Legal 216 x 356 mm 8 5 x 14 Zoll Executive 184 x 267 mm 7 3 x 10 5 Zoll Statement 140 x 216 mm 5 5 x 8 5 Zoll 8 5 x 13 216 x 330 mm 8 5 x 13 Zoll A5 148 x 210 mm 5 8 x 8 3 Zoll B5 JIS 182 x 257 mm 7 2 x 10 1 Zoll Executive JIS D Postkarte JIS 16K Benutzerdefiniert Umschlag Commercial Nr 10 216 x 330 mm 8 5 x 13 Zoll 148 x 200 mm 5 8 x 7 9 Zoll 197 x 273 mm 7 75 x 10 75 Zoll Minimum 76 x 127 mm 3 x 5 Zoll Maximum 216 x 356 mm 8 5 x 14 Zoll 105 x 241 mm 4 1 x 9 5 Zoll DL ISO 110 x 220 mm 4 3 x 8 7 Zoll C5 ISO 162 x 229 mm 6 4 x 9 0 Zoll B5 ISO 176 x 250 mm 6 9 x 9 8 Zoll Monarch Nr 7 3 4 98 x 191 mm 3 9 x 7 5 Zoll 75 bis 105 g m 20 bis 28 Ib 10 Umschl ge 1 Das MFP Ger t unterst tzt eine V
75. zu speichern Das lokale Adressbuch kann von mehreren Ger ten gemeinsam genutzt werden wenn diese ber denselben Server auf die HP Digital Sending Software zugreifen Sie k nnen dieses Adressbuch bei der Eingabe von E Mail Adressen in die Felder Von An CC bzw BCC verwenden Sie k nnen im Adressbuch auch Adressen hinzuf gen oder l schen Um das Adressbuch zu ffnen dr cken Sie die Adressbuch Schaltfl che Hinzuf gen von E Mail Adressen zum lokalen Adressbuch 1 W hlen Sie Lokal 2 W hlen Sie 3 Optional W hlen Sie das Feld Name und geben Sie ber die angezeigte Tastatur einen Namen f r den neuen Eintrag ein Dr cken Sie OK Dieser Name ist der Alias f r die E Mail Adresse Wenn Sie keinen Aliasnamen eingeben wird die E Mail Adresse verwendet 4 W hlen Sie das Feld Adresse und geben Sie ber die angezeigte Tastatur die E Mail Adresse f r den neuen Eintrag ein Dr cken Sie OK L schen von E Mail Adressen aus dem lokalen Adressbuch Sie k nnen die E Mail Adressen l schen die Sie nicht mehr ben tigen B Hinweis Wenn Sie eine E Mail Adresse ndern m chten m ssen Sie den Eintrag zuerst l schen und danach die ge nderte Adresse als neuen Eintrag dem lokalen Adressbuch hinzuf gen 1 W hlen Sie Lokal 2 W hlen Sie die E Mail Adresse aus die Sie l schen m chten 3 W hlen Sie Daraufhin wird folgende Best tigungsmeldung angezeigt Sollen die ausgew hlten Adressen gel
76. 0 Faxen digital 148 Faxt tigkeitsprotokoll Eintr ge l schen 56 Faxzubeh r Anschlie en der Telefonleitung 146 Benutzerhandbuch 143 Einbauen 144 Teilenummer 8 245 Zeitplan f r Faxdruck 30 Fehler ung ltiger Vorgang 236 Fehler Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 20 Fehlerbehebung Abdr cke der Walzen 224 Ausgabequalit t 215 Bedienfeldmeldungen numerisch 183 Bildfehler 216 Druckbildwiederholung 226 EPS Dateien 238 Faxe empfangen 233 DEWW Faxe senden 232 Fehler Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 20 Fehlermeldungen alphabetische Liste 183 Fehlermeldungen numerische Liste 183 Fehlstellen 219 Flecken 218 Gateway Adressen 235 Geschwindigkeit 172 gewelltes Papier 223 grauer Hintergrund 219 Hefterstau 213 Helles Druckbild 217 Kopiegr e 231 Kopiequalit t 228 kopieren 231 Kopieren 228 Legal Format 241 Linien 219 224 Linien Kopien 229 Linux 240 Macintosh Probleme 237 Medien 215 229 Medienstaus beseitigen 197 Medienstaus h ufige 211 Netzwerkdrucken 227 Netzwerke 36 Papierpfadtest 212 PostScript Probleme 241 Pr fliste 172 schiefe Seiten 222 Schriftarten 241 Textqualit t 222 225 Umgebung 215 verknittertes Papier 223 verschmierter Toner 220 verschwommenes Druckbild 225 verwischte Linien 225 Warnmeldungseinstellungen Fenster HP Toolbox 154 wei e Flecken 224 wiederholt auftretende Fehler 221 Windows Probleme 236 Fehlermeldungen alphabetische Liste 183 Arten 182 DEWW E
77. 04nnssnnnnnnnnnenennnnnnne nenn 126 ndern der Sortiereinstellungen f r Kopien neeenenennennnenenennennennennnnnnnnennennn 127 Kopieren von Fotos und B chern 4444444440sn0snnennennnennnnnnnnnnnnnnnennnennnennnnnnnnnnnennennennrnne rn 128 Kombinieren von Kopierauftr gen mit der Funktion Job erstellen u 222sssnnnnnne nennen 129 Abbrechen eines Kopierauftrags 444444snnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nr 130 8 Scannen und Senden per E Mail Konfigurieren der E Mail Einstellungen 44444444444HHnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnne nenn 132 Unterst tzte Protokolle ee 132 Konfigurieren der E Mail Server Einstellungen uu 4424444444HRnn nenne nnnnnnnnnnen nennen 132 Suchen der Gateways anne au 133 Ermitteln des SMPT Gateways auf dem Bedienfeld des Ger ts 133 Ermitteln des SMTP Gateways mit Hilfe eines E Mail Programms 133 Bildsehirm E M il senden u 0 224 022 ende ea Hau 135 Durchf hren grundlegender E Mail Funktionen u 22444snsennnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn nenn 136 Laden vom Dokumen se rn 41 4 136 vi DEWW Senden von Dokumenten uuusssuuenannnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun 136 senden von Dokumenten 44240000 4Han0000 Hann anseernnnnnassennnnnnnesennnn
78. 1 Klicken Sie im Men Datei auf die Option Drucken und danach auf die Schaltfl che Eigenschaften 2 Klicken Sie auf das Register Ausgabe und w hlen Sie in der Dropdown Liste Heften den Eintrag Eine Heftklammer schr g aus Ausw hlen des Hefters in der Software aus Mac 96 1 Klicken Sie im Men Ablage auf die Option Drucken und w hlen Sie aus den angebotenen Druckoptionen Fertigstellung aus 2 Klicken Sie im Einblendmen Ausgabeziel auf Hefter 3 W hlen Sie im Einblendmen Fertigstellungsoptionen Finishing Options den gew nschten Heftmodus aus Kapitel 5 Verwenden der Ger tefunktionen DEWW Ausw hlen des Hefters im Bedienfeld f r die Druckauftr ge 1 2 3 4 5 6 Bl ttern Sie zu und w hlen Sie Administration aus W hlen Sie Standard Joboptionen W hlen Sie Standard Kopieroptionen W hlen Sie Heften Sortieren W hlen Sie Heftung W hlen Sie die gew nschte Hefterfunktion aus Hinweis Wenn Sie den Hefter am Bedienfeld ausw hlen wird die Standardeinstellung in Heftung ge ndert M glicherweise werden dann s mtliche Druckauftr ge geheftet Sie k nnen aber die Einstellung im Druckertreiber ndern und dadurch die Bedienfeldeinstellung au er Kraft gesetzt Ausw hlen des Hefters im Druckertreiber f r alle Druckauftr ge Windows Hinweis Mit den folgenden Schritten k nnen Sie die Standardeinstellung so ndern dass alle Druckjobs geheftet werden ffnen Sie den Druckert
79. 249 Transfereinheit und Fixierheinheit 251 verl ngert 256 Gewelltes Papier Fehlerbehebung 223 229 gewelltes Papier Problembehebung 179 Gewicht Druckmedienspezifikationen 500 Blatt Fach 76 ADF 78 Duplexer 76 Hefter 78 Umschlagzufuhr 77 Gewicht Medienspezifikationen Fach1 75 Mailbox mit drei F chern 77 Stapler 77 Glas reinigen 163 unterst tzte Formate 136 Grafikanzeige Bedienfeld 18 Index 287 Grauer Hintergrund Fehlerbehebung 219 Gr e Kopie Fehlerbehebung 231 Gr en nderung von Dokumenten 109 H heften von Dokumenten 96 Hefter Stapler ausw hlen 93 Druckmedienspezifikatione n 78 einlegen der Heftklammern 98 Fassungsverm gen 5 Hefterstau 213 leeres Magazin Einstellung zum Anhalten oder Fortsetzen 98 Medienarten unterst tzte 74 nicht angebracht Fehlermeldung 190 Papierstaus 206 Spezifikationen zu Druckmedien 77 Teilenummer 8 245 Zu viele Seiten Fehlermeldung 191 Heftklammermagazin einlegen 98 Medienstaus 213 Teilenummern 8 Heftklammernmagazin wenige Klammern Fehlermeldung 195 Heftklammernmagazine leer Einstellung zum Anhalten oder Fortsetzen 98 Teilenummern 245 Helle Kopien 229 Helles Druckbild Fehlerbehebung 217 Herunterladen von Software 10 Hilfe Bedienfeld 20 Hilfe Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 20 Home Bildschirm Bedienfeld 19 Hotline f r Betrugsf lle 162 HP Druckerdienstprogramm 159 288 Index HP Druckerdienstprogramm Macintosh 13 HP Druckerverwaltu
80. 4 Speichern Auftrag Funktionen 100 gespeichert 104 privat 101 Schnellkopie 102 Speichern Job Macintosh Einstellungen 160 Pr f und Aufbewahrungsjobs 100 Speichern von Ressourcen Speicher 279 Speicherung Auftrag Funktionen 100 gespeichert 104 privat 101 Schnellkopie 102 Speicherung Job Pr f und Aufbewahrungsjobs 100 zugreifen 100 Sperren von Ressourcen Macintosh 160 Spezifikationen Akustik 260 Betriebsumgebung 261 Briefumschl ge 69 elektrische 259 Etiketten 71 Papier 66 68 Transparentfolien 71 Spezifikationen Druckmedien Umschlagzufuhr 77 Spool32 Fehler 236 Sprachen Drucker 3 Standardausgabefach ausw hlen 93 Fassungsverm gen 5 Medienstaus beseitigen 206 nicht angebracht Fehlermeldung 190 Standardeinstellungen Men Resets 56 Stapler drucken auf 96 Start Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 20 Startseite Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 20 Status E Mail Warnmeldungen 152 Home Bildschirm Bedienfeld 19 HP Druckerdienstprogramm Macintosh 159 HP Toolbox Software 153 Integrierter Webserver 156 Meldungen Arten 182 Staus Druckqualit t 215 E Mail Warnmeldungen 152 h ufige Ursachen 196 Stopp Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 20 stoppen einer Druckanfrage 117 Streifen Fehlerbehebung 229 DEWW Support Ger t neu verpacken 255 HP Druckerdienstprogramm Seiten 159 Linux 240 online 253 Verkn pfungen des integrierten Webservers 157 Support Registerkarte HP Toolbo
81. 4444440Hsnannennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennennnnnnnn ern nent 101 Drucken privater Jobs 222244444444n0snnnnnnnnnnnnnnnnennannnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 102 L scheniprivater Jobs a nennen ha aad 102 Verwenden der Funktion Schnellkopie 4444444404400HHnnnnonnnnnnnnnnnennnnnn nenn 102 Erstellen von Schnellkopie Jobs sssssnssnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennn nennen 103 Drucken zus tzlicher Exemplare von Schnellkopie Jobs 103 L schen von Schnellkopie Jobs sss4s44424442nnnnnnennnnnnnnennannnnnnnnennn en 103 Verwenden der Funktion Gespeicherte Jobs 2444444nnnnnnnnnnnnnnnnennennne 103 Erstellen gespeicherter Kopierjobs 4ssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nn 104 Erstellen gespeicherter Druckjobs s nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnen nenn 104 Drucken gespeicherter Jobs nnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 104 L schen gespeicherter Jobs uusnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnn ann 105 DEWW v 6 Drucken Verwenden der Funktionen im Windows Druckerfreiber 424444444444444nennennnnnnnnnnneennnenen 108 Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen 4444444ss sn nnnnnnn nn 108 Verwenden von Wasserzeichen 24444444444444444Hnnnnnnnnnnnnannennennnnnnnnnnnnn ernennen 109
82. 5 Umgekehrte Seitenreihenfolge 94 Umschl ge einlegen 80 R nder 86 verknittert Fehlerbehebung 223 Umschlagzufuhr Fehlermeldungen 194 Fehlermeldung zum Einlegen 194 Medienarten unterst tzte 74 Medienstaus beseitigen 200 Spezifikationen 86 Teilenummer 8 245 Umschlagspezifikationen 77 Umweltschutz F rderprogramm 265 Unerwartete Formate Typen Fehlermeldungen 185 universeller Druckertreiber 11 Unterbrechen eines Druckjobs 117 Unterstellschrank arretieren und l sen 9 Teilenummer 8 245 Unterstellschrank Standfu arretieren und l sen 9 Teilenummer 8 245 Unterst tzte Betriebssysteme 10 USB Anschluss Fehlerbehebung Macintosh 239 USB Konfiguration 60 V VCCl Erkl rung Japan 271 Verbinden Kopieren oder Senden nicht m glich 194 Verbrauchsmaterial Anzeigen mit dem integrierten Webserver 156 austauschen der Druckpatronen 161 Authentifizierung 162 Bestellen ber integrierten Webserver 157 E Mail Warnmeldungen 152 F lschung 162 nicht von HP 162 Recycling 266 Speicherfehler 183 Statusseite drucken 150 Teilenummern 8 245 Verbrauchsmaterialien bestellen mit HP Toolbox 154 Men Resets 56 Index 293 Status mit dem HP Druckerdienstprogramm anzeigen 159 Status mit der HP Toolbox anzeigen 153 Verwaltung Men 31 Verbrauchsseite drucken 150 Vergr ern von Dokumenten Verkleinern von Dokumenten 109 Verknittertes Papier Fehlerbehebung 223 Verl ngerte Gew hrleistung 256 Verpacken des Ger ts
83. 6 Index Ethernet Karten Teilenummern 246 Etiketten drucken 87 einlegen 80 Spezifikationen 71 Europ ische Union Abfallentsorgung 268 Fach 1 Fehlermeldung zum Einlegen 191 Fehlermeldung zum Einsetzen oder Schlie en 191 Medienarten unterst tzte 74 Medien einlegen 80 Medienstaus beseitigen 202 Problembehebung 179 Umschl ge drucken 86 unerwartete Formate Typen Fehlermeldungen 185 unterst tzte Medienformate 75 Fach 2 Problembehebung 179 Fach 3 Problembehebung 179 Fach einsetzen Fehlermeldungen 191 F cher ausw hlen 93 beidseitiges Drucken 112 116 Druckmedienspezifikationen 76 Einzugsprobleme beheben 231 Fassungsverm gen 5 Fehlermeldung zum Einsetzen oder Schlie en 191 Macintosh Einstellungen 160 Medienarten unterst tzte 74 Medien einlegen 80 Medienstaus beseitigen 202 203 206 nicht angebracht Fehlermeldung 190 Problembehebung 179 Status mit der HP Toolbox anzeigen 153 Teilenummern 245 unerwartete Formate Typen Fehlermeldungen 185 voll Fehlermeldungen 189 F cher Ausgabe Papierwellung Problembehebung 179 F lschungsschutz f r Verbrauchsmaterialien 162 Faltiges Papier Fehlerbehebung 223 Fassungsverm gen ADF 4 Ausgabef cher 5 Fach1 75 Hefter Stapler 5 Mailbox mit drei F chern 5 77 Stapler 77 Faxberichte drucken 22 Faxberichte drucken 151 Faxe empfangen Fehlerbehebung 233 senden Fehlerbehebung 232 Faxeinrichtung Men 4
84. 8 Gateway Adressen berpr fen 235 Jobeinstellungen 140 LDAP Unterst tzung 132 Ordner 141 SMTP Unterst tzung 132 Workflow 142 DIMM Module Fehlermeldungen 186 Teilenummern 246 berpr fen der Installation 278 DIMMs installieren 275 Disk entfernen 282 installieren 281 DLC LLC Einstellungen 35 Dokument drucken auf 109 Dokumenteneinzug Medienstaus beseitigen 210 Medienstaus h ufige 211 reinigen des Vorlageneinzugs 165 190 191 DEWW Doppelseitiges Drucken Macintosh Einstellungen 159 doppeltseitiges Drucken Duplexdruck einlegen von Papier 115 Problembehebung 180 dpi Einstellungen 159 Druckbildqualit t Kopie Fehlerbehebung 228 Druckbildwiederholung Fehlerbehebung 226 Drucken Ausgabefach ausw hlen 93 Druckersprachen 3 Druckertreiber Siehe Treiber Druckerverwaltungs Software 15 Druckerwartungskit Teilenummer 246 Druckmedien Arten unterst tzte 74 benutzerdefiniert drucken 90 Briefkopfpapier 72 einlegen 80 Fach 1 Spezifikationen 75 gelocht 88 gewellt 179 heften 96 HP bestellen 247 Karten 71 kleinformatig 91 Mailbox mit drei F chern Spezifikationen 77 Problembehebung f r Zubeh rf cher 179 schwere 71 Spezifikationen f r 500 Blatt Fach 76 Spezifikationen f r ADF 78 Spezifikationen f r Duplexer 76 Spezifikationen f r Hefter 78 Spezifikationen f r Umschlagzufuhr 77 Staplerspezifikationen 77 vorgedruckt 88 Vorgedruckte Formulare 72 Druckpatrone einsetzen Fehlermeldung 190 Druck
85. 93 Mailbox mit drei Ausgabef chenn u ss4snnneenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 93 Kopien mit der bedruckten Seiten nach oben oder unten ausgeben unseenn 94 5 Verwenden der Ger tefunktionen Verwenden des Hefters 4444444400H4n04nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannannnnnnnnnnnennnnn nenn 96 Konfigurieren des Druckertreibers f r die Erkennung des Hefterzubeh rs 96 Heften des Druckermediums 4444444444444044400HHHnnnnnnennnennannnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 96 Einlegen der Heftklammern 42402044244000H iiini anaE ATENE EEEE 98 Verwenden der Funktion Jobspeicherung u 4444ssssennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nenn mann 100 Zugriff auf Jobspeicherungsfunktionen uu rs444eeseennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 100 Verwenden der Funktion Pr fen und Aufbewahren 444444444444HRRR Rennen 100 Erstellen von Pr f und Aufbewahrungsjobs 244sunnnessnnnnnnnnnenennnnnn 100 Drucken der restlichen Exemplare gepr fter und aufbewahrter Jobs 101 L schen von Pr f und Aufbewahrungsjobs 2244444snnnnnnnnen nennen 101 Verwenden der Funktion Private Jobs nnesnnennennnnsnnnenneneennennennnnnnnn 101 Erstellen privater Jobs 2 224444
86. Auswertung der Papieraufbewahrungsumgebung e Das Papier soll m glichst bei Zimmertemperatur gelagert werden e Die Luft sollte aufgrund der hygroskopischen Eigenschaften von Papier nicht zu trocken oder zu feucht sein e Ein angebrochenes Ries sollte wieder gut in die wasserfeste Verpackung eingewickelt werden Unterliegt die Produktumgebung extremen Schwankungen packen Sie nur so viel Papier aus wie an einem Tag verbraucht wird um unerw nschte Feuchtigkeitsschwankungen zu verhindern e Die richtige Lagerung von Briefumschl gen tr gt erheblich zur Druckqualit t bei Briefumschl ge sollten flach liegend gelagert werden Wenn Luft in einem Umschlag eingeschlossen wird so dass eine Luftblase entsteht kann der Umschlag beim Drucken verknittern DEWW Druck und Papieraufbewahrungsumgebung 79 Einlegen der Druckmedien Dieser Abschnitt enth lt Informationen wie Druckmedien mit einem Standardformat oder einem benutzerdefinierten Format in die Zufuhrf cher eingelegt werden VAN VORSICHT Um einen Papierstau zu vermeiden d rfen Sie nie Papier in einem Fach einlegen oder entnehmen w hrend es zum Drucken bzw Kopieren verwendet wird Drucken Sie Etiketten und Briefumschl ge ausschlie lich aus Fach 1 um Besch digungen des MFP Ger ts zu vermeiden Bedrucken Sie Etiketten Briefumschl ge und Transparentfolien nur auf einer Seite Laden des Flachbettscanners Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das
87. BEN ODER FOLGESCH DEN EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE ODER DATENVERLUSTE SOWIE ANDERE SCH DEN UND ZWAR UNGEACHTET DESSEN OB DIESE AUF VERTRAGLICHEN GR NDEN UNERLAUBTEN HANDLUNGEN ODER SONSTIGEN URSACHEN BERUHEN DURCH DIE IN DIESER ERKL RUNG ENTHALTENEN GEW HRLEISTUNGSBEDINGUNGEN WERDEN AUSSER IM GESETZLICH ZUL SSIGEN RAHMEN DIE GESETZLICH VERANKERTEN RECHTE DIE F R DEN VERKAUF DIESES PRODUKTS AN SIE GELTEN IN KEINER WEISE MODIFIZIERT EINGESCHR NKT ODER AUSGESCHLOSSEN SONDERN SIE GELTEN ZUS TZLICH ZU DIESEN RECHTEN Eingeschr nkte Gew hrleistung f r Druckpatrone 251 Garantie bez glich der Eigenreparatur durch den Kunden HP Produkte sind mit einer Vielzahl an durch den Kunden reparierbaren Bauteilen ausgestattet CSR Teile Customer Self Repair Dadurch werden Reparaturzeiten minimiert und der Austausch defekter Bauteile gestaltet sich flexibler Wenn HP bei der Diagnose erkennt dass die Reparatur anhand eines CSR Bauteils ausgef hrt werden kann liefert HP das Austauschteil direkt zum Kunden Es gibt zwei Kategorien an CSRT Bauteilen 1 Bauteile bei denen der Kunde f r den Austausch selbst verantwortlich ist Wenn Sie die Durchf hrung der Reparatur von HP verlangen werden Ihnen die Auslagen und Arbeitskosten f r diesen Service in Rechnung gestellt 2 Bauteile bei denen der Kunde die freie Wahl hat ob er den Austausch selbst vornimmt Diese Bauteile sind so gestaltet dass der Kunde die Reparatur selbst vorn
88. BbCc AcaBbzc AaBbzc AaBbCc AaBbCc 1 Drucken Sie einige weitere Seiten Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben 2 Vergewissern Sie sich dass die Umgebungsspezifikationen f r das Ger t eingehalten werden Informationen hierzu finden Sie unter Druck und Papieraufbewahrungsumgebung Schief ausgerichtetes Druckbild 1 Drucken Sie einige weitere Seiten Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben 2 Vergewissern Sie sich dass sich im Geh useinneren keine Papierreste befinden 3 Achten Sie darauf dass die Medien richtig eingelegt sind und alle Anpassungen vorgenommen wurden Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen der Druckmedien Stellen Sie sicher dass die Papierf hrungen im Fach nicht zu eng oder zu lose am Medium anliegen 4 Wenden Sie den Papierstapel im Fach Drehen Sie die Medien ggf um 180 5 Vergewissern Sie sich dass Typ und Qualit t der verwendeten Medien den HP Spezifikationen entsprechen Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien 6 Vergewissern Sie sich dass die Umgebungsspezifikationen f r das Ger t eingehalten werden Siehe Druck und Papieraufbewahrungsumgebung 7 ffnen Sie zum Ausrichten eines Fachs auf dem Bedienfeld das Men Verwaltung W hlen Sie im Untermen Druckqualit t die Option Ausrichtung einstellen W hlen Sie unter Quelle ein Fach und drucken Sie anschlie end eine Testseite Weitere Informatio
89. Beseitigen wiederholter Medienstaus us44s44440nnnnenennnnnnnnennnnnnennnen nennen nenn 211 P pierpfadtest assnuainn nie rennen a EEA E E Free 212 Entfernen von verklemmten Heftklammern ussssssnsnnnsnnnnnennnnnnennnnnnnnannennannnnnnnnn nennen 213 Beheben von Problemen mit der Druckqualit t usrusssennesnennnnnnennnnnnnnannnnnnnnnnnennnenne nen 215 Mit Papier verbundene Druckqualit tsprobleme 24424444444nnennnnnnnnnennennnnnnnn en 215 Mit den Umgebungsbedingungen verbundene Druckqualit tsprobleme 215 Mit Papierstaus verbundene Druckqualit tsprobleme 4224244424444440R nenn 215 Beispiele f r Bildfehler 4 044444244444444Hnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnennnennennnnnnnnennannnnnnnn 216 Helles Druckbild fTeilseite 2 aa aan 217 Helles Druckbild gesamte Seite uusss444440nnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnne ernennen 218 Flecken oncesi RER BEUERLELNTENETERFEFUFLETE A E N A ANAA 218 Fehlstellen u ee ae en he aa aaaea aata ads akani ddaa fadada Ea na iania 219 Linien see a a aaa e E e a a i 219 Grauer Hintergrund u 2244444essssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 219 Verschmierter Toner u u uu4s44444444nnHannnnnnnnnnnnennannnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnn nennen 220 L se Tonerpartikeli u cnn
90. Druckermedien A VORSICHT Um Papierstaus zu vermeiden drucken Sie immer nur einen Etikettenbogen Stellen Sie die Papierf hrungen so ein dass sie den Papierstapel leicht ber hren aber das Papier nicht gebogen wird Stellen Sie sicher dass das Papier vollst ndig unter die Haltezungen an den F hrungen passt und nicht ber die Papierh henanzeigen hinausragt EA Hinweis Wenn Sie auf langen Medien drucken ziehen Sie die Fachverl ngerung bis zum Anschlag heraus W hlen Sie Kopieren starten Laden der F cher 2 3 4 und 5 Die F cher 2 3 4 und 5 k nnen jeweils 500 Blatt Standardmedien aufnehmen Weitere Informationen zu Papierspezifikationen finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien DEWW Die folgenden Standardformate werden automatisch erkannt und im Fach durch entsprechende Markierungen angegeben A4 Letter Legal Executive B5 JIS A5 Einlegen der Druckmedien 81 Die folgenden Standardformate werden nicht automatisch erkannt e 16K e Executive JIS e 216 x 330 mm 8 5 x 13 Zoll Wenn Sie ein Format einlegen das nicht automatisch erkannt wird m ssen Sie es am Bedienfeld einstellen Informationen zum Einlegen von benutzerdefinierten Papierformaten finden Sie unter Laden von Medien mit einem benutzerdefinierten Format in F chern 2 3 4 und 5 VORSICHT Um einen Papierstau zu vermeiden d rfen Sie nie Papier in einem Fach einlegen oder entnehmen w hrend es zum Drucken verwendet wird
91. HP LaserJet M4345 MFP Benutzerhandbuch HP LaserJet M4345 Serie MFP Ger t Benutzerhandbuch invent Copyright und Lizenz 2006 Copyright Hewlett Packard Development Company L P Die Vervielf ltigung Adaption oder bersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zul ssig Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen k nnen ohne Vorank ndigung ge ndert werden F r HP Produkte und Dienste gelten nur die Gew hrleistungen die in den ausdr cklichen Gew hrleistungserkl rungen des jeweiligen Produkts bzw Dienstes aufgef hrt sind Dieses Dokument gibt keine weiteren Gew hrleistungen HP haftet nicht f r technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument Teilenummer CB425 90929 Edition 1 10 2006 Marken Adobe Acrobat und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated Linux ist eine in den USA eingetragene Marke von Linus Torvalds Microsoft Windows und Windows NT sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation UNIX ist eine eingetragene Marke von The Open Group ENERGY STAR und das ENERGY STAR Logo sind in den USA eingetragene Marken der US Umweltschutzbeh rde EPA Environmental Protection Agency Inhaltsverzeichnis 1 Grundwissen zum Ger t Vergleich der Ger te u heist hehe ehe aaa haare nen een 2 Vergleich des Funktionsumfangs u use ee ua 3
92. Hefter Stapler verwenden berpr fen Sie ob das DEWW Bedienfeldmeldungen 189 Tabelle 11 1 Bedienfeldmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme Heftklammernmagazin eingerastet und seine Abdeckung geschlossen ist Authentifizierung erforderlich Benutzername Jobname oder PIN fehlt F r diese Funktion oder dieses Ziel wurde die Authentifizierung aktiviert Sie m ssen einen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben Eine oder mehrere erforderliche Angaben wurden nicht gemacht Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein oder wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator W hlen Sie den richtigen Benutzernamen und Jobnamen aus und geben Sie Ihre PIN Nummer ein Benutzername oder Kennwort falsch Geben Sie die Daten erneut ein Sie haben den Benutzernamen oder das Kennwort falsch eingegeben Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort erneut ein Bringen Sie das Ausgabefach wieder an Der Digital Sending Service unter lt IP Adresse gt bedient dieses Ger t nicht Wenden Sie sich an den Administrator Das Standardausgabefach wurde abgenommen w hrend das Ger t eingeschaltet war oder das Kabel des Ausgabezubeh rs Hefter Stapler bzw Mailbox ist nicht an das Ger t angeschlossen Das Ger t kann nicht mit der angegebenen IP Adresse kommunizieren Schalten Sie das MFP Ger t aus Wenn Sie die Mailbox mit drei F chern oder den Hefter
93. Hewlett Packard wird die Form Gr e oder Funktion des Produkts nicht ver ndern damit DEWW Eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard 249 es in L ndern Regionen eingesetzt werden kann f r die das Produkt aus gesetzlichen oder beh rdlichen Gr nden nicht vorgesehen ist IM RAHMEN DER RTLICH G LTIGEN GESETZGEBUNG SIND DIE IN DIESER GEW HRLEISTUNGSERKL RUNG ENTHALTENEN RECHTSMITTEL DIE EINZIGEN UND AUSSCHLIESSLICHEN RECHTSMITTEL DES KUNDEN MIT AUSNAHME DER OBEN GENANNTEN BEDINGUNGEN HAFTEN HEWLETT PACKARD ODER SEINE LIEFERANTEN IN KEINEM FALL F R DATENVERLUST MITTELBARE UNMITTELBARE SPEZIELLE NEBEN ODER FOLGESCH DEN EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE ODER DATENVERLUSTE SOWIE ANDERE SCH DEN UND ZWAR UNGEACHTET DESSEN OB DIESE AUF VERTRAGLICHEN GR NDEN UNERLAUBTEN HANDLUNGEN ODER SONSTIGEN URSACHEN BERUHEN In einigen L ndern Regionen Staaten oder Provinzen ist der Ausschluss bzw die Einschr nkung von Neben und Folgesch den nicht zul ssig Von den oben aufgef hrten Haftungsbeschr nkungen oder ausschl ssen sind Sie daher unter Umst nden nicht betroffen DURCH DIE IN DIESER ERKL RUNG ENTHALTENEN GEW HRLEISTUNGSBEDINGUNGEN WERDEN AUSSER IM GESETZLICH ZUL SSIGEN RAHMEN DIE GESETZLICH VERANKERTEN RECHTE DIE F R DEN VERKAUF DIESES PRODUKTS AN SIE GELTEN IN KEINER WEISE MODIFIZIERT EINGESCHR NKT ODER AUSGESCHLOSSEN SONDERN SIE GELTEN ZUS TZLICH ZU DIESEN RECHTEN 250 Anhang B Service und Support DEW
94. Informationen zum ndern der Einstellungen finden Sie im Fax Benutzerhandbuch Gesendete Faxe kommen nicht am Empf nger Faxger t an M gliche Ursache L sung Das Empf nger Faxger t ist m glicherweise ausgeschaltet oder es liegt ein Fehler vor z B kein Papier Rufen Sie den Empf nger an um sicherzustellen dass das Faxger t eingeschaltet und f r den Faxempfang bereit ist M glicherweise befindet sich ein Fax im Speicher das auf eine Wahlwiederholung aufgrund einer besetzten Nummer wartet Befindet sich ein Faxjob aus einem dieser Gr nde im Speicher wird im Faxprotokoll ein entsprechender Eintrag angezeigt Drucken Sie das Faxt tigkeitsprotokoll siehe Fax Kapitel 11 Problembehebung DEWW Gesendete Faxe kommen nicht am Empf nger Faxger t an M gliche Ursache L sung oder es befinden sich bereits andere Jobs in der Sendewarteschlange Benutzerhandbuch und berpr fen Sie die Spalte Ergebnis auf Jobs mit der Anmerkung Anstehend 799 EE ZY Hinweis Falls das Faxger t extrem langsam sendet lesen Sie den Abschnitt Die bertragung oder der Empfang von Faxen ist extrem langsam unter Initialisierungseinrichtung Men Beheben von Empfangsproblemen Das Faxger t reagiert nicht auf eingehende Faxanrufe kein Fax erkannt M gliche Ursache L sung M glicherweise wurde die Einstellung Rufzeichen vor Annahme nicht richtig festgelegt
95. Installieren Sie eine neue Aci BRCO Druckpatrone wurde verkratzt HP Druckpatrone Informationen hierzu AcdBDCO finden Sie unter Wechseln der Z Druckpatrone Auf der Kopie erscheinen schwarze Der automatische Vorlageneinzug oder Reinigen Sie das Ger t Informationen Punkte oder Streifen der Flachbettscanner ist m glicherweise hierzu finden Sie unter Reinigen des mit Tinte Klebstoff Korrekturfl ssigkeit Ger ts oder einer anderen unerw nschten Substanz verschmutzt Kopien sind zu hell oder zu dunkel Passen Sie die Helligkeit an W hlen Sie Kopieren und anschlie end Bildanpassung Passen Sie mit dem Schieber Helligkeit die Helligkeit des Druckbilds an Der Text ist unscharf Passen Sie die Sch rfe an W hlen Sie zum Anpassen der Sch rfe Kopieren und anschlie end Das Druckbild sollte f r die Bildanpassung Bewegen Sie den Textwiedergabe optimiert werden Schieber Sch rfe nach rechts um die Sch rfe zu erh hen Zur Optimierung Druckbild f r die Textwiedergabe w hlen Sie Kopieren und anschlie end Optimierung Text Bild W hlen Sie Text Probleme bei der Medienverarbeitung Problem Ursache L sung Schlechte Druckqualit t oder Das Papier ist zu feucht zu rau zu Drucken Sie auf einer anderen Tonerhaftung schwer oder zu glatt oder es ist Papiersorte mit einem Gl ttegrad strukturiert oder stammt aus einer zwischen 100 und 250 Sheffield und fehlerhaften Papiercharge einem Feuchtigkeitsgehalt von 4 bis 6
96. Kundendienst Auf dem Bedienfeld wird ein Werden auf dem Bedienfeld Fehler angezeigt Fehlermeldungen angezeigt Sind die Hauptfunktionen auf dem Touchscreen wie Kopieren und E Mail inaktiv Eine Fehlermeldung kann verschiedene Ursachen haben M glicherweise ist die Scannertransportarretierung gesperrt 1 Folgen Sie zur L sung des Problems den Anleitungen auf dem Bedienfeld 2 Weitere Informationen finden Sie unter Bedienfeldmeldungen 3 Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Siehe HP Kundendienst Stellen Sie sicher dass die Scannertransportarretierung gel st ist Die Scannerarretierung befindet sich an der linken Seite des Ger ts unter dem Scanner Probleme mit der Papierzufuhr Kommt es h ufig zu einem Papierstau Die Medien entsprechen nicht den Medienspezifikationen Nach Beseitigung eines vorherigen Papierstaus verbleibt Papier im Ger t Teile des Klebebands der Pappe oder der Transportarretierung befinden sich noch im Ger t Die Komponenten des Wartungskits m ssen m glicherweise ersetzt werden 1 Stellen Sie sicher dass die Medien die Spezifikationen f r das Ger t erf llen Siehe Ausw hlen von Druckermedien 2 ffnen Sie alle Klappen und F cher und pr fen Sie ob sich darin gestaute Medien befinden Siehe Beseitigen von Medienstaus 3 Stellen Sie sicher dass die Druckpatrone richtig eingesetzt ist Si
97. L sungssuche zu helfen Dieser Dienst analysiert Ihr Ger tefehlerprotokoll und die Konfigurationsinformationen um so eine speziell auf Ihr Ger t zutreffende Diagnose und spezifische Unterst tzung bieten zu k nnen e Verbrauchsmaterial bestellen Leitet Sie zur HP SureSupply Website auf der Sie Informationen zum Erwerb von HP Original Verbrauchsmaterial wie Druckpatronen und Papier erhalten e Produktunterst tzung Leitet Sie weiter zur Support Website f r das Ger t auf der Sie Hilfe zu allgemeinen Themen suchen k nnen Ei Hinweis Wenn Sie eine dieser Verkn pfungen verwenden m chten ben tigen Sie einen Internetzugang Wenn Sie eine DFU Verbindung verwenden und beim ersten Zugriff auf den integrierten Webserver keine Verbindung hergestellt wurde muss vor dem Aufrufen dieser Websites eine Verbindung hergestellt werden Dazu ist es m glicherweise erforderlich dass Sie den integrierten Webserver zuerst schlie en und dann wieder ffnen Verwenden des eingebetteten Webservers 157 Verwenden der HP Web Jetadmin Software Bei HP Web Jetadmin handelt es sich um eine webbasierte Softwarel sung f r die Remoteinstallation berwachung und fehlerbehebung von Peripherieger ten die mit einem Netzwerk verbunden sind ber die benutzerfreundliche Browseroberfl che wird die Verwaltung einer Vielzahl von Ger ten einschlie lich HP Ger te und Ger te anderer Hersteller auf mehreren Plattformen vereinfacht Bei der Verwaltun
98. MSDS Das Datenblatt zur Materialsicherheit MSDS f r Zubeh r mit chemischen Substanzen zum Beispiel Toner k nnen Sie ber die HP Website unter www hp com go msds oder www hp com hpinfo community environment productinfo safety erhalten Weitere Informationen So erhalten Sie weitere Informationen ber die folgenden Themen Umweltschutz Profilblatt f r dieses Produkt und viele verwandte HP Produkte HP zum Thema Umweltschutz Umweltschutz Managementsystem von HP HP R cknahme und Recyclingprogramm am Ende der Gebrauchsdauer Materialsicherheitsdatenbl tter Besuchen Sie http www hp com go environment oder http www hp com hpinfo community environment productinfo safety 268 Anhang D Zulassungsinformationen DEWW Telekommunikationserkl rung Die Modelle HP LaserJet M4345x HP LaserJet M4345xs und HP LaserJet M4345xm sind ab Werk mit dem analogen HP LaserJet Faxzubeh r 300 f r die Faxkommunikation in einem ffentlichen Telefonnetz ausgestattet Die Zulassungsinformationen f r die Faxfunktion und f r das Ger t finden Sie im Benutzerhandbuch HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 DEWW Telekommunikationserkl rung 269 Konformit tserkl rung Konformit tserkl rung gem ISO IEC Handbuch 22 und EN 45014 H ndlername Hewlett Packard Company Anschrift des Herstellers 11311 Chinden Boulevard Boise Idaho 83714 1021 USA Der Hersteller erkl rt dass das Produkt Name des Produkts HP LaserJet
99. Mail Warnmeldungen 152 160 Medienstaus 197 numerische Liste 183 Warnmeldungseinstellungen HP Toolbox 154 Fehlgeformte Zeichen Fehlerbehebung 222 Fehlstellen Fehlerbehebung 219 Festplatte EIO Steckpl tze 274 Teilenummer 246 Firmware Aktualisierung Macintosh 159 Fixiereinheit Fehlermeldungen 186 Gew hrleistung 251 umwickelt Fehlermeldung 192 Fixierer Medienstaus beseitigen 207 Fixierermodi 73 Flecken Fehlerbehebung 218 224 Format Druckmedien drucken kleiner oder benutzerdefinierter 90 Fach 1 Spezifikationen 75 Mailbox mit drei F chern Spezifikationen 77 Spezifikationen f r 500 Blatt Fach 76 Spezifikationen f r ADF 78 Spezifikationen f r Duplexer 76 Spezifikationen f r Hefter 78 Spezifikationen f r Umschlagzufuhr 77 Staplerspezifikationen 77 unerwartet Fehlermeldung 185 Formate Medien Fachauswahl nach 92 Fotos kopieren 128 laden 136 Fremdschnittstellen Verkabelung FIH 5 FTP senden an 142 G Gateways Adressen berpr fen 235 Fehlermeldungen 192 konfigurieren 132 suchen 133 134 testen 133 Gef lschte Verbrauchsmaterialien 162 gelochtes Papier drucken auf 88 Gerader Papierpfad 94 Ger teliste HP Toolbox 153 Ger testatus HP Toolbox 154 Ger t neu verpacken 255 Ger uschdaten 260 Geschwindigkeit Faxempfang Fehlerbehebung 233 Fehlerbehebung 172 Problembehebung 179 gespeicherte Jobs 104 Gew hlte Druckersprache nicht verf gbar 191 Gew hrleistung Druckpatrone 251 Produkt
100. Massenspeicherger ten wie Flash 3 W hlen Sie Konfigurationsseite Laufwerken Speicherkarten oder Festplatten 4 W hlen Sie Dateiverzeichnis 5 W hlen Sie Drucken Faxberichte 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung Es k nnen Berichte ber 2 W hlen Sie Informationen Faxt tigkeiten Faxanrufe Abrechnungscodes gesperrte 3 W hlen Sie Faxberichte Faxnummern und Kurzwahlnummern gedruckt werden 4 W hlen Sie eine der folgenden Tasten um den entsprechenden Bericht zu drucken 729 i p i E Hinweis Faxberichte sind Faxt tigkeitsprotokoll nur auf Ger temodellen mit Faxfunktion verf gbar e _ Faxrufbericht e _ Abrechnungscode Bericht e Liste gesperrter Faxnummern e _Kurzwahlliste 5 W hlen Sie Drucken Weitere Informationen finden Sie in dem im Lieferumfang des Ger ts enthaltenen Fax Benutzerhandbuch Schriftartenlisten 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung Zeigt an welche Schriftarten derzeitauf 2 W hlen Sie Informationen dem Ger t installiert sind 3 W hlen Sie Musterseiten Musterschriften 4 W hlen Sie PCL Schriftartenliste oder PS Schriftartenliste 5 W hlen Sie Drucken E Hinweis Inden Schriftartenlisten sind auch die auf einer Festplatte oder in einem DIMM gespeicherten Schriftarten aufgef hrt DEWW Informationsseiten 151 Konfigurieren von E Mail Warnmeldungen EA Hinweis Wenn es in Ihrem Unternehmen keine E Mail Funktionen gibt is
101. NG INTEGRIERTE E A FEHLERHAFT Dr cken Sie OK um fortzusetzen Beim Drucken ist ein vor bergehender Fehler aufgetreten Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support im4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 41 3 MEDIEN ZU KURZ ABLAGE IN AUSGABEFACH DRUCKSEITE NACH UNTEN NICHT M GLICH Das MFP Ger t kann die ausgew hlten Medien nicht mit der bedruckten Seite nach unten ausgeben da sie k rzer als die angegebene Mindestl nge sind W hlen Sie die Option zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach oben aus oder legen Sie l ngere Druckmedien ein Senden Sie den Job danach erneut siehe Ausw hlen von Druckermedien 41 3 MEDIEN ZU KURZ BEIDSEITIGER DRUCK NICHT M GLICH Das MFP Ger t kann nicht beide Seiten der ausgew hlten Medien bedrucken da sie k rzer als die angegebene Mindestl nge sind W hlen Sie den einseitigen Druck aus oder legen Sie l ngere Druckmedien ein Senden Sie den Job danach erneut siehe Ausw hlen von Druckermedien 41 3 UNERWARTETES FORMAT IN FACH XX Dr cken Sie OK um ein anderes Fach zu verwenden In das angegebene Fach wurden Medien eingelegt die in Zufuhrrichtung l nger oder k rzer als das Format sind das f r das Fach eingestellt ist Ber hre
102. P IP Adresse angeschlossen werden Der SMTP Server muss ebenfalls Zugang zum Internet haben e Wenn Sie eine Netzwerkverbindung verwenden erhalten Sie die IP Adresse des SMTP Servers von Ihrem Systemadministrator Wenn Sie eine DSL Verbindung verwenden erhalten Sie die IP Adresse des SMTP Servers von Ihrem Internetprovider LDAP e LDAP ist ein Protokoll f r den Zugriff auf die Informationen in einer Datenbank Es wird vom Ger t verwendet um in einer globalen Liste mit E Mail Adressen nach Eintr gen zu suchen Sowie Sie mit der Eingabe einer E Mail Adresse beginnen zeigt Ihnen die automatische Vervollst ndigungsfunktion von LDAP eine Liste der E Mail Adressen an die mit den eingegebenen Zeichen bereinstimmen Je mehr weitere Zeichen Sie eingeben desto weniger bereinstimmende Adressen werden in der Liste angezeigt e Das Ger t unterst tzt zwar LDAP f r das Senden von E Mails ist aber keine Verbindung zu einem LDAP Server erforderlich EA Hinweis Zum ndern der LDAP Einstellungen m ssen Sie den integrierten Webserver verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Integrierter Webserver oder im Benutzerhandbuch f r den integrierten Webserver auf der Ger te CD Konfigurieren der E Mail Server Einstellungen Fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der IP Adresse des SMTP Servers im Netzwerk Oder ermitteln Sie die IP Adresse ber das Ger tebedienfeld Konfigurieren Sie anschlie end die IP Adresse wie nachfolgend
103. Papierf cher und DIMMs Dual Inline Memory Modules Jetzt aktualisieren Wenn Sie die Ger tekonfiguration seit der Installation ge ndert haben kann der Treiber automatisch mit der neuen Konfiguration aktualisiert werden Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften siehe ffnen der Druckertreiber auf der Registerkarte Ger teeinstellungen auf die Schaltfl che Jetzt aktualisieren um den Treiber zu aktualisieren HP Treibervorkonfiguration Die HP Treibervorkonfiguration ist eine Softwarearchitektur und eine Kombination von Tools mit denen Sie HP Software in verwalteten Unternehmensumgebungen benutzerdefiniert konfigurieren und verteilen k nnen Mit Hilfe der HP Treibervorkonfiguration k nnen IT Administratoren die Standardeinstellungen der HP Druckertreiber auf den verschiedenen Ger ten vorkonfigurieren bevor die Treiber im Netzwerk installiert werden Weitere Informationen finden Sie im englischsprachigen Handbuch HP Driver Preconfiguration Support Guide Handbuch zur Treibervorkonfiguration das Sie unter www hp com go hpdpc_sw abrufen k nnen Priorit ten f r Druckeinstellungen nderungen die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden werden abh ngig von ihrem Ursprung mit folgender Priorit t behandelt DEWW Ger tesoftware 11 EA Hinweis Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern k nnen je nach Programm variieren e Dialogfeld Seite einrichten Klicken Sie in dem Programm in dem Sie gerade arbeiten auf S
104. Pr fen Sie die Einstellung Rufzeichen vor Annahme Informationen zum ndern der Einstellung finden Sie im Fax Benutzerhandbuch Das Telefonkabel ist m glicherweise nicht richtig angeschlossen oder defekt berpr fen Sie die Verbindung Stellen Sie sicher dass Sie das mit dem Ger t gelieferte Telefonkabel verwenden Die Telefonleitung funktioniert m glicherweise nicht Ziehen Sie das Faxkabel an der Telefonbuchse ab und schlie en Sie ein Telefon an W hlen Sie eine Nummer um sicherzustellen dass die Telefonleitung funktioniert M glicherweise verhindert ein Sprachbenachrichtigungsdienst das Entgegennehmen von Anrufen Fahren Sie wie folgt fort e Deaktivieren Sie den Benachrichtigungsdienst e Verwenden Sie eine eigene Telefonleitung f r Faxanrufe e Reduzieren Sie die Einstellung f r die Anzahl der Rufzeichen vor Annahme f r das Fax auf einen kleineren Wert als f r Voice Mail Informationen zum ndern der Einstellung finden Sie im Fax Benutzerhandbuch Die bertragung oder der Empfang von Faxen dauert sehr lange M gliche Ursache L sung M glicherweise senden Sie ein sehr umfangreiches Fax beispielsweise mit vielen Bildern Die Modemgeschwindigkeit des Faxger ts an der Gegenstelle ist m glicherweise sehr langsam Das Senden und Empfangen komplexer Faxe dauert l nger Das Fax des Ger ts sendet Faxe mit der maximal vom Empf nger Faxger t unterst tzten Modemgeschwindi
105. Prozent Fehlstellen Papierstau oder Wellung Das Papier wurde nicht ordnungsgem Lagern Sie das Papier flach in seiner gelagert feuchtigkeitsabweisenden Verpackung Vorder und R ckseite des Papiers Drehen Sie das Papier um unterscheiden sich voneinander berm iges Wellen des Papiers Das Papier ist zu feucht weist eine ffnen Sie das hintere Ausgabefach falsche Faserlage oder eine kurzfaserige oder verwenden Sie langfaseriges Struktur auf Papier Vorder und R ckseite des Papiers Drehen Sie das Papier um unterscheiden sich voneinander Papierstau Sch den am Ger t Das Papier hat Ausschnitte oder Verwenden Sie Papier ohne Ausschnitte Perforationen oder Perforationen DEWW Beheben von Kopierproblemen 229 Problem Ursache L sung Probleme beim Einzug Das Papier hat ausgefranste Kanten Verwenden Sie hochwertiges Papier das f r Laserdrucker geeignet ist Vorder und R ckseite des Papiers unterscheiden sich voneinander Drehen Sie das Papier um Das Papier ist zu feucht zu rau zu schwer oder zu glatt weist eine falsche Faserlage oder eine kurzfaserige Struktur auf oder es ist strukturiert oder stammt aus einer fehlerhaften Papiercharge e _ Verwenden Sie einen anderen Papiertyp zwischen 100 und 250 Sheffield mit 4 bis 6 Feuchtigkeitsgehalt e Verwenden Sie langfasriges Papier Das Druckbild ist schief oder falsch auf der Seite ausgerichtet Die Medienf hrungen
106. Reihenfolge ihres Eingangs automatisch gel scht EA Hinweis Gespeicherte Schnellkopie Jobs k nnen ber das Bedienfeld oder ber HP Web Jetadmin gel scht werden 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Jobspeicherung W hlen Sie das Register Abrufen ffnen Sie den Jobspeicherungsordner mit dem Job 2 3 4 W hlen Sie den Job aus den Sie l schen m chten 5 W hlen Sie L schen 6 W hlen Sie Ja Verwenden der Funktion Gespeicherte Jobs Sie k nnen einen Druckauftrag ohne zu drucken auf der Ger tefestplatte speichern Sie k nnen den Job jederzeit ber das Ger tebedienfeld drucken Sie k nnen beispielsweise ein Mitarbeiterformular DEWW Verwenden der Funktion Jobspeicherung 103 einen Arbeitszeiterfassungsbogen oder einen Kalender laden und es anderen Benutzern erm glichen den Job bei Bedarf zu drucken Sie k nnen auch ber das Bedienfeld einen gespeicherten Kopierauftrag anlegen der zu einem sp teren Zeitpunkt gedruckt werden kann Erstellen gespeicherter Kopierjobs 1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den ADF W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Jobspeicherung W hlen Sie das Register Erstellen F hren Sie einen der beiden folgenden Schritte aus um den Namen des gespeicherten Jobs festzulegen e W hlen Sie einen bestehenden Ordner aus der Liste aus W hlen Sie Neuer Job und geben Sie einen Jobnamen ein e
107. S Fehlerseite gedruckt Standard werden soll PDF Fehler drucken Aktiviert Mit dieser Funktion k nnen Sie ausw hlen ob beim Auftreten eines PDF Fehlers am Deaktiviert Ger t eine PDF Fehlerseite gedruckt werden Standard soll Druckersprache DEWW Auto Standard W hlen Sie die Druckersprache aus die vom Ger t verwendet werden soll Normalerweise sollten Sie die Sprache nicht ndern Wenn Sie hier eine bestimmte Sprache vorgeben wird nicht automatisch von einer Druckersprache zur anderen gewechselt Dazu m ssen spezielle Softwarebefehle an das Ger t gesendet werden Men Ger teverhalten 47 Tabelle 2 14 Men Ger teverhalten Fortsetzung Men eintrag Untermen eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung PCL Formularl nge Geben Sie einen Wert von 5 bis 128 Zeilen ein Die werkseitige Voreinstellung ist 60 Zeilen PCL isteine von Hewlett Packard entwickelte Gruppe von Druckerbefehlen f r den Zugriff auf Druckerfunktionen Ausrichtung Schriftartquelle Hochformat Standard Querformat W hlen Sie die Quelle aus der Liste aus W hlen Sie die Seitenausrichtung aus die am h ufigsten f r Druck Jobs verwendet wird Markieren Sie Hochformat wenn sich die kurze Kante vorn befindet oder markieren Sie Querformat wenn sich die lange Kante vorn befindet Mit dieser Funktion k nnen Sie die Schriftartquelle der Standard Schriftart f r von Benutzern ladbare Schriftar
108. SB 2 0 Verbindungen Sie ben tigen zum Drucken ein USB Kabel mit einem Typ A und einem Typ B Stecker Abbildung 3 1 USB Verbindung 1 USB Anschluss 2 USB Anschluss Typ B 60 Kapitel3 Eingabe Ausgabe E A DEWW Netzwerkkonfiguration Sie m ssen m glicherweise bestimmte Netzwerkeinstellungen des Ger ts konfigurieren Die Konfiguration kann wie folgt vorgenommen werden e _ Installationsprogramm e Bedienfeld des Ger ts e Integrierter Webserver Verwaltungssoftware HP Web Jetadmin oder HP LaserJet Dienstprogramm f r Macintosh e E Hinweis Weitere Informationen zur Verwendung des integrierten Webservers finden Sie unter Integrierter Webserver Weitere Informationen ber unterst tzte Netzwerke und Netzwerkkonfigurationsprogramme finden Sie im Administratorhandbuch zum HP Jetdirect Druckserver Dieses Handbuch wird mit Druckern geliefert in denen ein HP Jetdirect Druckserver installiert ist In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen e Konfigurieren der TCP IPv4 Einstellungen e Konfigurieren der TCP IPv6 Einstellungen Deaktivieren von Netzwerkprotokollen optional HP Jetdirect ElO Druckserver Konfigurieren der TCP IPv4 Einstellungen Wenn in Ihrem Netzwerk die IP Adressen nicht automatisch ber DHCP BOOTP RARP oder ein anderes Protokoll vergeben werden m ssen Sie u U die folgenden Einstellungen manuell eingeben damit
109. Schnellkopie Jobs freizugeben werden ltere Schnellkopie Jobs in der Reihenfolge ihres Eingangs gel scht Wenn ein Job dauerhaft gespeichert und f r die Freigabe von Speicherplatz nicht gel scht werden soll w hlen Sie statt der Option Schnellkopie die Option Jobspeicherung aus W hlen Sie im Treiber die Option Schnellkopie aus und geben Sie dann einen Benutzernamen und einen Jobnamen ein Wenn Sie den Job an das Ger t senden wird die Anzahl der im Druckertreiber festgelegten Exemplare gedruckt Hinweise zum Drucken weiterer Schnellkopien ber das Bedienfeld des Ger ts finden Sie unter Drucken zus tzlicher Exemplare von Schnellkopie Jobs Drucken zus tzlicher Exemplare von Schnellkopie Jobs In diesem Abschnitt finden Sie Anweisungen zum Drucken weiterer Exemplare eines auf der Ger tefestplatte gespeicherten Jobs ber das Bedienfeld 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Jobspeicherung W hlen Sie das Register Abrufen ffnen Sie den Jobspeicherungsordner mit dem Job 2 3 4 W hlen Sie den Job aus den Sie drucken m chten 5 Im Feld Exemplare k nnen Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien ndern 6 W hlen Sie Gespeicherten Job abrufen um das Dokument zu drucken L schen von Schnellkopie Jobs L schen Sie nicht mehr ben tigte Schnellkopie Jobs ber das Bedienfeld des Ger ts Wenn das Ger t zus tzlichen Speicherplatz f r neue Schnellkopie Jobs ben tigt werden ltere Schnellkopie Jobs in der
110. Siehe Informationsseiten 2 Drucken Sie eine Konfigurationsseite siehe Informationsseiten 3 berpr fen Sie den Abschnitt Memory Speicher auf der Konfigurationsseite und vergleichen Sie die Angaben mit den Informationen auf der Konfigurationsseite die Sie vor dem Speichereinbau gedruckt haben Wenn die Speicherkapazit t nun nicht h her ist wurde das DIMM Modul nicht ordnungsgem installiert oder das DIMM Modul ist defekt Nehmen Sie dann den Speicher heraus und setzen Sie ihn erneut ein Installieren Sie gegebenenfalls ein anderes DIMM Modul EA Hinweis Wenn Sie eine Druckersprache installiert haben pr fen Sie auf der Konfigurationsseite den Abschnitt zu installierten Druckersprachen und Optionen In diesem Abschnitt sollte die neue Druckersprache aufgef hrt sein 278 Anhang E Speicher und Druckserverkarten DEWW Speichern von Ressourcen permanente Ressourcen DEWW Dienstprogramme oder Jobs die auf das Ger t geladen werden enthalten mitunter Ressourcen z B Schriftarten Makros oder Muster Ressourcen die intern als permanent markiert sind verbleiben im Ger tespeicher bis Sie das Ger t ausschalten Beachten Sie die folgenden Richtlinien wenn Sie Ressourcen ber die PDL Page Description Language Seitenbeschreibungssprache als permanent kennzeichnen Technische Einzelheiten k nnen Sie der entsprechenden PDL Referenz f r PCL oder PS entnehmen e _ Kennzeichnen Sie nur solche Ressourcen als per
111. Standardeinstellung 270 Sekunden mit O wird das Zeitlimit deaktiviert Standard IP Legen Sie die IP Adresse fest die standardm ig verwendet werden soll wenn der Druckserver w hrend einer erzwungenen TCP IP Neukonfiguration keine IP Adresse im Netzwerk abrufen kann z B wenn manuell BootP oder DHCP eingestellt wurde DEWW Initialisierungseinrichtung Men 33 Tabelle 2 10 Jetdirect Men s Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung Automatische IP Die IP Adresse 169 254 x x wird ber die lokale Verbindung eingerichtet Legacy Die Adresse 192 0 0 192 wird in bereinstimmung mit lteren Jetdirect Ger ten eingerichtet Prim rer DNS Server Geben Sie die IP Adresse n n n n eines prim ren DNS Servers ein Sekund rer DNS Server Geben Sie die IP Adresse n n n n eines sekund ren DNS Servers ein IPV6 Einstellungen Aktivieren Aktivieren oder deaktivieren Sie mit dieser Option den IPv6 Betrieb auf dem Druckserver Aus Standard IPv6 ist deaktiviert Ein IPv6 ist aktiviert Adresse Mit dieser Option k nnen Sie eine IPv6 Adresse manuell konfigurieren Manuelle Einstellungen Verwenden Sie das Men Manuelle Einstellungen um eine TCP IPv6 Adresse manuell zu konfigurieren und zu aktivieren DHCPV6 Richtlinien Router festgelegt Die vom Druckserver zu verwendende zustandsabh ngige Methode f r die automatische Konfiguration wird von einem Rout
112. Umschlagzufuhr 77 Karten Richtlinien zur Verwendung 71 Kartenstapel drucken auf 90 Karton Ausgabepfad 94 keine Antwort Problembehebung 181 Kein Zugriff Fehlermeldung 195 Kits Wartung Teilenummer 246 Klappen schlie en Fehlermeldungen 193 Kleinformatiges Papier bedrucken 91 DEWW Konfigurationsseite drucken 150 Macintosh 159 Men Informationen 22 Konformit tserkl rung 270 Konformit tserkl rung f r Kanada 271 Konnektivit t 5 Kontakt zuHP 253 Kopien sortieren 127 Kopieren abbrechen 130 Bedienfeldnavigation 120 beidseitige Dokumente 124 B cher 128 Fehlerbehebung 231 Fehlermeldungen 192 Fotos 128 Funktionen 119 Gr e Fehlerbehebung 231 Job Modus 129 Leistungsmerkmale 4 Medien Fehlerbehebung 229 mehrere Originale 129 Probleme vermeiden 228 Qualit t Fehlerbehebung 228 Koreanische EMI Erkl rung 271 Kundendienst Ger t neu verpacken 255 HP Druckerdienstprogramm Seiten 159 Linux 240 online 253 Verkn pfungen des integrierten Webservers 157 Kundendienstvereinbarungen 255 Kurzwahlliste drucken 151 L Laden Dokumente unterst tzte Formate 136 unterst tze Formate 136 Vorlagenglas 136 Lagern Briefumschl ge 70 DEWW Lagerung Briefumschl ge 79 Druckpatronen 161 LAN Anschluss 5 LAN Fax 148 Langsame Faxgeschwindigkeit Fehlerbehebung Faxempfang 233 langsamer Druck Problembehebung 179 LDAP Server Fehlermeldungen 192 Gateway Adressen berpr fen 235 verbinden mit 132 LEDs
113. Vorlagenglas Laden des automatischen Vorlageneinzugs Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein Laden aus Fach 1 Fach 1 hat ein Fassungsverm gen von 100 Blatt Papier oder 10 Briefumschl gen Weitere Informationen zu den unterst tzten Druckmedien finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien Wenn in Fach 1 immer derselbe Medientyp eingelegt wird und die Druckmedien zwischen den Druckauftrag normalerweise nicht aus dem Fach 1 entnommen werden gehen Sie wie folgt vor Mit Hilfe der beschriebenen Vorgehensweise wird beim Drucken aus Fach 1 au erdem die Leistung des MFP Ger ts gesteigert VORSICHT Um einen Papierstau zu vermeiden d rfen Sie nie Papier in einem Fach einlegen oder entnehmen w hrend es zum Drucken verwendet wird 1 W hlen Sie Kopieren W hlen Sie Papierauswahl W hlen Sie Fach 1 Alle Formate a gt W hlen Sie das richtige Druckmedienformat EA Hinweis Wenn Sie als Papierformat Benutzerdefiniert verwenden w hlen Sie au erdem die Ma einheit und die Werte f r Breite und L nge aus 5 W hlen Sie OK 6 W hlen Sie OK erneut 80 Kapitel4 Medien und F cher DEWW Ta 8 10 11 ffnen Sie Fach 1 Legen Sie das Papier entsprechend dem Format und den Fertigstellungsoptionen ein Informationen zum Einlegen von vorgedruckten Druckmedien Briefkopfpapier und vorgelochten Druckmedien finden Sie unter Ausw hlen von
114. W Eingeschr nkte Gew hrleistung f r Druckpatrone DEWW Es wird gew hrleistet dass dieses HP Produkt frei von Defekten an Material und Verarbeitung ist Diese Gew hrleistung gilt nicht f r Produkte die a wieder aufgef llt ge ndert berarbeitet oder auf irgendeine Weise verf lscht wurden b aufgrund unsachgem en Gebrauchs unangemessener Lagerung oder des Betriebs unter Bedingungen die von den im Verpackungsmaterial genannten Umgebungsbedingungen abweichen Probleme aufweisen oder c Abnutzungserscheinungen aufweisen F r unter die Gew hrleistung fallende Reparaturen geben Sie das Produkt bitte zusammen mit einer schriftlichen Beschreibung des Problems und Druckbeispielen an Ihren H ndler zur ck oder wenden Sie sich an den HP Kundendienst HP wird die Produkte die sich als defekt herausstellen nach eigenem Ermessen entweder ersetzen oder den Kaufpreis zur ckerstatten IN DEM NACH EINSCHL GIGEM RECHT ZUL SSIGEN RAHMEN GILT DIESE GEW HRLEISTUNG AUSSCHLIESSLICH UND WERDEN KEINE WEITEREN SCHRIFTLICHEN ODER M NDLICHEN GEW HRLEISTUNGEN ODER BEDINGUNGEN AUSDR CKLICH ODER STILLSCHWEIGEND EINGESCHLOSSEN HP LEHNT INSBESONDERE ALLE STILLSCHWEIGENDEN GEW HRLEISTUNGEN ODER BEDINGUNGEN DER MARKTG NGICKEIT ZUFRIEDENSTELLENDEN QUALIT T UND EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK AB IN DEM NACH EINSCHL GIGEM RECHT ZUL SSIGEN RAHMEN HAFTEN HP ODER SEINE H NDLER IN KEINEM FALL F R MITTELBARE UNMITTELBARE SPEZIELLE NE
115. aa 7 2 B A 72 dB A Bereit Lpam unh rbar Schalldruckpegel Nach ISO 9296 Drucken Lpam 54 dB A Kopieren Lpam 56 dB A Bereit Lpam unh rbar ms Die Werte k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden Aktuelle Informationen finden Sie unter http www hp com support ljm4345mfp Die Geschwindigkeit des Multifunktionsdruckers HP LaserJet M4345 Series betr gt 43 Seiten min im Format A4 Getestete Konfiguration HPLaserJet M4345 MFP Basismodell einseitiger Druck im A4 Format N wo 260 Anhang C Spezifikationen DEWW Betriebsumgebung Tabelle C 6 Erforderliche Bedingungen Umgebungsbedingungen Drucken Lagerung Standby Temperatur Ger t und Druckpatrone 15 bis 32 5 C 20 bis 40 C Relative Luftfeuchtigkeit 10 bis 80 10 bis 90 DEWW Betriebsumgebung 261 262 Anhang C Spezifikationen DEWW DEWW Zulassungsinformationen Dieser Abschnitt enth lt die folgenden beh rdlichen Bestimmungen FCC Bestimmungen Umweltschutz F rderprogramm Telekommunikationserkl rung Konformit tserkl rung Sicherheitserkl rungen 263 FCC Bestimmungen Dieses Ger t wurde typengepr ft und entspricht den Grenzwerten f r Digitalger te der Klasse B gem Teil 15 der Vorschriften der US Funk und Fernmeldebeh rde Federal Communications Commission FCC Diese Grenzwerte sollen f r einen angemessenen Schutz vor sch dlichen St rungen beim Betrieb des Ger tes in Wohngebieten sorgen
116. aen 136 Automatische Vervollst ndigung 4444nnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnn nenn 137 Verwenden des Adressbuchs 244444nnnnennnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nn 138 Erstellen einer Empf ngerliste u een 138 Verwenden des lokalen Adressbuchs 444444nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 139 Hinzuf gen von E Mail Adressen zum lokalen Adressbuch 139 L schen von E Mail Adressen aus dem lokalen Adressbuch 139 ndern der E Mail Einstellungen f r den aktuellen Job 140 Scannen iN Ordner an een erh hehe 141 Seannen in ein Workflow Ziel 1 ee ae TATE OEE A 142 9 Fax Analog Fax rucvouieos irnn anna EAA E AAEE net anregen aan 144 Einbauen des Faxzubeh rs 2244unnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nn 144 Anschlie en des Faxzubeh rs an eine Telefonleitung 4sssrnnnennnnnnnnennnnnnn 146 Konfigurieren und Verwenden der Faxfunktionen 4snnnnsnnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnn an 147 Digitales Faxen une ea nennen 148 10 Verwalten und Warten des Ger ts Informationsseiten ie aedalkesnikein 150 Konfigurieren von E Mail Warnmeldungen uu usnnsnsnnennnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 152 HP einfache Druckerpflege us ee nabeshrHinsehihileehnniiee 153 ffnen der HP einfache Druckerpflege
117. ag ausw hlen indem Sie Eingabe w hlen oder Sie geben weitere Buchstaben ein bis die automatische Vervollst ndigung den gesuchten Eintrag ausgibt Wenn Sie ein Zeichen eingeben das nicht mit einem Eintrag in der Liste bereinstimmt wird der automatisch vervollst ndigte Text gel scht Sie erkennen daran dass der Name bzw die Adresse nicht im Adressbuch enthalten ist Durchf hren grundlegender E Mail Funktionen 137 Verwenden des Adressbuchs Mit Hilfe der Adressbuchfunktion des Ger ts k nnen E Mails an eine Liste von Empf ngern gesendet werden Informationen zum Konfigurieren der Adresslisten erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator A Hinweis Sie k nnen auch mit dem integrierten Webserver das E Mail Adressbuch erstellen und verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Integrierter Webserver Erstellen einer Empf ngerliste 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm E Mail 2 F hren Sie die folgenden Schritte aus W hlen Sie An um den Tastaturbildschirm zu ffnen und geben Sie dann die E Mail Adressen der Empf nger ein Trennen Sie mehrere E Mail Adressen mit einem Semikolon oder indem Sie auf dem Touchscreen Eingabe dr cken Verwenden Sie das Adressbuch a W hlen Sie auf dem Bildschirm E Mail senden das Adressbuchsymbol um das Adressbuch zu ffnen Bl ttern Sie mit Hilfe der Bildlaufleiste durch die Eintr ge des Adressbuchs Halten Sie den Pfeil gedr ckt um schnell in der List
118. age 117 Abdr cke der Walzen Fehlerbehebung 224 Abrechnungscode Bericht Fax 151 Achtung Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 20 Achtung LED Position 18 ADF Fassungsverm gen 4 unterst tzte Formate 136 ADF Ausgabefach ausw hlen 93 Adressbuch E Mail Empf ngerliste anlegen 138 Adressb cher E Mail Adressen hinzuf gen 139 Adressen l schen 56 139 DEWW automatische Vervollst ndigung 137 Empf ngerlisten 138 LDAP Serverfehler 192 LDAP Unterst tzung 132 Adresse Ger t Macintosh Fehlerbehebung 237 Akustik Daten 260 Allgemeine Schutzverletzung Ausnahme OE 236 Alternativer Briefkopfmodus 88 Andere Drucker suchen Fenster HP Toolbox 154 anhalten einer Druckanfrage 117 Anschl sse Fehlerbehebung Macintosh 239 vorhandene 5 AppleTalk Einstellung 64 AppleTalk Einstellungen 35 arretieren Zubeh r 9 Aufbewahren Papier 79 Aufbewahrungsjobs 100 Aufl sung Einstellungen 159 Qualit t Fehlerbehebung 215 Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzugs ADF Fassungsverm gen 5 Ausgabef cher ausw hlen 93 Fassungsverm gen 5 Medienstaus beseitigen 206 nicht angebracht Fehlermeldung 190 voll Fehlermeldungen 189 Ausgabefach wieder befestigen Fehlermeldung 190 Ausgabequalit t Druck Fehlerbehebung 215 Kopie Fehlerbehebung 228 Kopieren verbessern 228 nach Medienstaus 198 austauschen Heftklammermagazin 98 austauschen der Druckpatronen 161 Automatische Konfiguration Treiber 11 Automatischer Vorlage
119. ainitulla tavalla saattaa altistaa k ytt j n turvallisuusluokan 1 ylitt v lle n kym tt m lle lasers teilylle VARNING Om apparaten anv nds p annat s tt n i bruksanvisning specificerats kan anv ndaren uts ttas f r osynlig laserstr lning som verskrider gr nsen f r laserklass 1 HUOLTO HP LaserJet M4345 HP LaserJet M4345x HP LaserJet M4345xs HP LaserJet M4345xm kirjoittimen sis ll ei ole k ytt j n huollettavissa olevia kohteita Laitteen saa avata ja huoltaa ainoastaan sen huoltamiseen koulutettu henkil T llaiseksi huoltotoimenpiteeksi ei katsota v riainekasetin vaihtamista paperiradan puhdistusta tai muita k ytt j n k sikirjassa lueteltuja k ytt j n teht v ksi tarkoitettuja yll pitotoimia jotka voidaan suorittaa ilman erikoisty kaluja VARO Mik li kirjoittimen suojakotelo avataan olet alttiina n kym tt m llelasers teilylle laitteen ollessa toiminnassa l katso s teeseen VARNING Om laserprinterns skyddsh lje ppnas d apparaten r i funktion uts ttas anv ndaren f r osynlig laserstr lning Betrakta ej str len Tiedot laitteessa k ytett v n laserdiodin s teilyominaisuuksista Aallonpituus 775 795 nm Teho 5 m W Luokan 3B laser 272 Anhang D Zulassungsinformationen DEWW DEWW Speicher und Druckserverkarten In diesem Abschnitt werden die Speicherfunktionen des Druckers sowie Schritte zur Erweiterung erl utert berblick Erweitern des Druckers
120. alit t k nnen oft leicht behoben werden indem das Ger t ordnungsgem gewartet wird Druckmedien gem den HP Spezifikationen verwendet werden oder eine Reinigungsseite gedruckt wird Mit Papier verbundene Druckqualit tsprobleme Manche Druckqualit tsprobleme werden durch die Verwendung von ungeeigneten Medien verursacht Verwenden Sie Medien die den HP Spezifikationen entsprechen Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien Die Oberfl che der Medien ist zu glatt Verwenden Sie Medien die den HP Spezifikationen entsprechen Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien Der Feuchtigkeitsgehalt ist ungleichm ig zu hoch oder zu niedrig Verwenden Sie Medien aus einer anderen Quelle oder aus einer unge ffneten Packung Einige Bereiche der Druckmedien sto en den Toner ab Verwenden Sie Medien aus einer anderen Quelle oder aus einer unge ffneten Packung Das verwendete Briefkopfpapier ist rau Verwenden Sie glatteres Kopierpapier Wenn das Problem so nicht mehr auftritt wenden Sie sich an die Druckerei die Ihre Briefb gen druckt und stellen Sie sicher dass Papier verwendet wird das den Spezifikationen f r dieses Ger t entspricht Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien Das Papier ist zu rau Verwenden Sie glatteres Kopierpapier Die Treibereinstellung ist falsch Informationen zum ndern der Medientypeinstellungen finden Sie unter Steue
121. amit Sie Dokumente digital senden k nnen muss das Ger t an ein lokales Netzwerk LAN angeschlossen sein Schlie en Sie das Ger t direkt an Ihr Netzwerk an A Hinweis Mit dem Ger t kann nicht in Farbe gedruckt oder kopiert werden es kann jedoch Farbbilder scannen und senden In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt Konfigurieren der E Mail Einstellungen e Bildschirm E Mail senden Durchf hren grundlegender E Mail Funktionen e Verwenden des Adressbuchs e ndern der E Mail Einstellungen f r den aktuellen Job e Scannen in Ordner Scannen in ein Workflow Ziel 131 Konfigurieren der E Mail Einstellungen Bevor Sie ein Dokument per E Mail senden k nnen m ssen Sie das Ger t entsprechend konfigurieren EA Hinweis Die folgenden Anleitungen zeigen wie Sie das Ger t ber das Bedienfeld konfigurieren Sie k nnen dazu auch den integrierten Webserver verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Integrierter Webserver Unterst tzte Protokolle DieHP LaserJet M4345 MFP Modelle unterst tzen SMTP Simple Mail Transfer Protocol Die HP LaserJet M4345 MFP Modelle unterst tzen SMTP und LDAP Lightweight Directory Access Protocol SMTP e SMTP ist ein Protokoll das die Interaktion zwischen Programmen regelt die E Mail Nachrichten senden und empfangen Damit Sie mit dem Ger t Dokumente per E Mail senden k nnen muss es an ein Netzwerk mit einer g ltigen SMT
122. ammern auf Damit verklemmte Heftklammern vermieden werden pr fen Sie dass die folgenden Mediengrenzen eingehalten werden e _ _Normalpapier 30 Blatt Papier mit 75 g m 20 Ib Hochglanzpapier 20 Blatt Dicke Druckmedien 128 bis 199 g m 34 bis 53 Ib Der Stapel darf nicht h her als 3 mm sein Gelegentlich k nnen im optionalen Hefter Stapler die Heftklammern im Magazin verklemmen Wenn Ihre Jobs nicht richtig oder berhaupt nicht geheftet werden f hren Sie folgende Schritte aus 1 Schalten Sie das Ger t aus 2 Dr cken und halten Sie die Entriegelungstaste oben am Hefter Stapler Ziehen Sie den Hefter Stapler aus dem Ger t heraus 4 Ziehen Sie das Heftklammernmagazin an dessen gr nem Griff aus der Heftereinheit DEWW Entfernen von verklemmten Heftklammern 213 5 Klappen Sie den kleinen Hebel an der R ckseite des Magazins nach oben 7 Klappen Sie den kleinen Hebel an der R ckseite des Magazins nach unten Vergewissern Sie sich dass er eingerastet ist 8 Setzen Sie das Heftklammernmagazin in die Aufnahme ein und dr cken Sie den gr nen Griffnach unten bis er einrastet 9 Schlie en Sie die Abdeckung des Heftklammermagazins und setzen Sie den Hefter Stapler in das Ger t ein 214 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Beheben von Problemen mit der Druckqualit t In diesem Abschnitt werden unterschiedliche Probleme mit der Druckqualit t und deren Behebung beschrieben Probleme mit der Druckqu
123. amten Karton mit 5 Ries HP25011 Nordamerika B robedarf einen einheitlichen Papiertyp verwenden m chten Wei er und glatter als Letter 8 5 x 11 Zoll 250 Blatt Ries HPM113H Nordamerika anderes B ropapier Karton mit 12 Ries HPM1420 Nordamerika Spezifikationen 90 T nung 75 g m 20 Ib Letter 8 5 x 11 Zoll dreifach gelocht 500 Blatt Ries Karton mit 10 Ries Legal 8 5 x 14 Zoll 500 Blatt Ries Karton mit 10 Ries Teilenummern 247 Artikel Beschreibung Teilenummer HPOffice Papier F r alle B roger te Laser und Tintenstrahldrucker Kopierer und Faxger te Hervorragend geeignet f r hohe Druckvolumen Spezifikationen 84 T nung 75 g m 20 Ib Letter 8 5 x 11 Zoll 500 Blatt Ries Karton mit 10 Ries HPC8511 Nordamerika und Mexiko Letter 8 5 x 11 Zoll dreifach gelocht HPC3HP Nordamerika 500 Blatt Ries Karton mit 10 Ries Legal 8 5 x 14 Zoll 500 Blatt Ries HPC8514 Nordamerika Karton mit 10 Ries Letter 8 5 x 11 Zoll Quick Pack Karton mit 2500 Blatt HP2500S Nordamerika und Mexiko Letter 8 5 x 11 Zoll Quick Pack dreifach gelocht Karton mit 2500 Blatt HP2500P Nordamerika ALetter 220 x 280 mm 500 Blatt Ries Karton mit 5 Ries Q2408A Asiatisch pazifische L nder Regionen A4 210 x 297 mm 500 Blatt Ries Karton mit 5 Ries Q2407A Asiatisch pazifische L nder Regionen A4 210 x 297 mm 500 Blatt Ries CHP110 Europa Karton
124. analoge Telefonleitung angeschlossen F r das Faxzubeh r ist eine analoge Telefonleitung erforderlich 1 Verwenden Sie immer das Telefonkabel im Lieferumfang des Ger ts Pr fen Sie die Telefonleitung indem Sie ein Telefon anschlie en und einen Anruf durchf hren Stellen Sie sicher dass Sie das Ger t an eine analoge Telefonleitung anschlie en K nnen Sie trotz ordnungsgem konfigurierter Funktion Fax keine Faxe empfangen M glicherweise werden eingehende Faxe durch einen Leitungsverteiler oder einen berspannungsschutz gest rt Die eingehende Faxsendung wird eventuell von einem Anrufbeantworter oder einem Voicemail System abgefangen Siehe Beheben von Faxproblemen 1 Verwenden Sie keine Leitungsverteiler oder berspannungsschutzsyst eme Trennen Sie die Verbindung zum Anrufbeantworter bzw Voicemail System Setzen Sie die Anzahl der Rufzeichen vor Annahme f r das Faxzubeh r auf einen niedrigen Wert Siehe Initialisierungseinrichtung Men Stellen Sie sicher dass das Ger t an eine eigene analoge Telefonleitung angeschlossen ist Verwenden Sie keine Faxweiche 178 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Beheben allgemeiner Ger teprobleme Ger t w hlt Druckmedium aus dem falschen Fach aus M gliche Ursache L sung M glicherweise ist die Auswahl des Zubeh rfachs in der Bei vielen Softwareprogrammen k nnen Sie die Auswahl des Software nicht r
125. ang des Computers enthaltenen Microsoft Windows Dokumentation EEE 236 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Beheben allgemeiner Macintosh Probleme Zus tzlich zu den Problemen die unter Beheben allgemeiner Ger teprobleme aufgef hrt werden finden Sie in der folgenden Liste Probleme die bei der Verwendung eines Macintosh OS X auftreten k nnen Hinweis Die Einrichtung f r den USB und IP Druck erfolgt ber das Desktop Printer Utility Das Ger t wird nicht in der Auswahl angezeigt Der Druckertreiber ist nicht im Print Center oder dem Printer Setup Utility aufgef hrt M gliche Ursache L sung M glicherweise wurde die Ger tesoftware nicht oder nicht ordnungsgem installiert Stellen Sie sicher dass sich die PPD im folgenden Ordner auf Ihrer Festplatte befindet Library Printers PPDs Contents Resources lt spr gt lproj Wobei lt spr gt f r den aus zwei Zeichen bestehenden Code der verwendeten Sprache steht Installieren Sie die Software bei Bedarf erneut Anweisungen dazu finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme Die PPD Postscript Printer Description Datei ist besch digt L schen Sie die PPD Datei aus dem folgenden Festplattenordner Library Printers PPDs Contents Resources lt spr gt 1lproj wobei lt spr gt f r den aus zwei Zeichen bestehenden Code der verwendeten Sprache steht Installieren Sie die Software erneut Anweisungen dazu finden Sie im Leitfaden zur Inbetrieb
126. anners Waschen Sie die Andruckplatte vorsichtig ab um den Schmutz zu l sen Vermeiden Sie scheuernde Bewegungen Trocknen Sie die Andruckplatte mit einem Fensterleder oder einem weichen Tuch ab VORSICHT Um Kratzer auf der Andruckplatte zu vermeiden sollten Sie keine Reinigungst cher auf Papierbasis verwenden Falls Sie die Andruckplatte nicht ausreichend s ubern konnten wiederholen Sie die vorhergehenden Schritte und feuchten Sie das Tuch oder den Schwamm dazu mit Isopropylalkohol an Wischen Sie die Andruckplatte anschlie end mit einem feuchten Tuch gr ndlich ab um Alkoholreste zu entfernen Reinigen des Papierpfads 1 2 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung W hlen Sie Druckqualit t 164 Kapitel 10 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW 3 W hlen Sie Kalibrierung Reinigung 4 W hlen Sie Reinigungsseite erstellen Es wird eine Reinigungsseite gedruckt 5 Folgen Sie den Anweisungen auf der Reinigungsseite Reinigen des Vorlageneinzugs Reinigen Sie den Vorlageneinzug nur wenn Verschmutzungen zu sehen sind oder wenn die Kopierqualit t nachl sst z B Streifenbildung Reinigen des Dokumenteneinzugsystems 1 ffnen Sie die Scannerabdeckung 4 Reinigen Sie die Kunststoffklappe des Vorlageneinzugs und die Kalibrierungsstreifen mit einem sauberen feuchten und fusselfreien Tuch Verwenden Sie nur dann ammoniakhaltige Reinigungsmittel wenn sich die Verschmutzungen nicht mit einem in
127. ante an der Fachr ckseite ein AN VORSICHT Legen Sie kein Papier ein das schwerer als 105 g m ist da es sonst zu Papierstaus kommen kann ffnen Sie den Druckertreiber siehe ffnen der Druckertreiber Klicken Sie auf der Registerkarte Fertigstellung auf die Option Beidseitiger Druck e W hlen Sie gegebenenfalls Seiten nach oben spiegeln um die Art und Weise zu ndern in der Seiten gewendet werden oder w hlen Sie im Listenfeld Brosch renlayout eine Bindungsoption aus Klicken Sie auf OK Manueller beidseitiger Druck 1 g We w O R Legen Sie gen gend Papier f r den Druckjob in das verwendete Fach ein Spezialpapier z B Briefkopfpapier ist wie folgt einzulegen e Legen Sie in Fach 1 das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben und der unteren Kante zuerst ein e Beiallen anderen F chern legen Sie Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der oberen Kante an der Fachr ckseite ein VORSICHT Legen Sie kein Papier ein das schwerer als 105 g m ist da es sonst zu Papierstaus kommen kann ffnen Sie den Druckertreiber siehe ffnen der Druckertreiber W hlen Sie auf der Registerkarte Fertigstellung die Option Beidseitiger Druck manuell Klicken Sie auf OK Senden Sie den Druckjob an das Ger t Befolgen Sie die Anweisungen im Popup Fenster das angezeigt wird bevor der Ausgabestapel zum Drucken der zweiten H lfte wieder in Fach 1 eingelegt wird Gehen Sie zum Ger t
128. ard Wenn nicht eingel Mit dieser Funktion k nnen Sie festlegen wie das Ger t Jobs bearbeitet f r die ein bestimmtes Einzugsfach vorgegeben wurde Mit dieser Funktion k nnen Sie vorgeben ob eine Eingabeaufforderung angezeigt werden soll wenn die Art oder das Format f r einen Job nicht mit dem vorgegebenen Fach bereinstimmt und der Papiereinzug stattdessen aus dem Mehrzweckfach erfolgt PS Verarbeitung von Druckmedien Aktiviert Standard Deaktiviert Mit dieser Funktion k nnen Sie entweder PostScript PS oder HP als Papierhandhabungsmodell ausw hlen Anderes Fach Aktiviert Standard Mit dieser Funktion k nnen Sie die verwenden Eingabeaufforderung im Bedienfeld zur Deaktiviert Auswahl eines anderen Fachs bei leerem vorgegebenen Fach aktivieren bzw deaktivieren Aufforderung Anzeige Mit dieser Funktion k nnen Sie vorgeben ob Gr e Typ bei jedem ffnen oder Schlie en eines Nicht anzeigen Standard Fachs die Meldung zur Fachkonfiguration angezeigt wird Leere Seiten im Auto Standard Mit dieser Funktion k nnen Sie festlegen wie Duplexer das Ger t beidseitige Jobs Duplexing Ja abarbeitet Hefter Stapler Heftung Keine Wenn der optionale Hefter Stapler installiert ist k nnen Sie mit Hilfe dieser Funktion Eins Ger teeigenschaften f r das Heften festlegen Keine Heftklammern Weiter Standard Stopp MBM 3 Betriebsmodus Funktionstrennung Mit Hilfe dieser Funkt
129. ass die Umgebungsspezifikationen f r das Ger t eingehalten werden Informationen hierzu finden Sie unter Druck und Papieraufbewahrungsumgebung 2 Wenn Sie raue Medien verwenden und sich der Toner leicht l st ffnen Sie auf dem Bedienfeld das Men Verwaltung ffnen Sie das Men Druckqualit t und w hlen Sie Fixierermodi und anschlie end den verwendeten Medientyp aus Informationen hierzu finden Sie unter Men Druckqualit t 3 Verwenden Sie zum Drucken Medien mit einer glatten Oberfl che Acd BCO AcdBDCO Ac BRCO Ac BRCO Acd BDO 1 Drucken Sie einige weitere Seiten Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben 2 Reinigen Sie die Innenseiten des Ger ts und drucken Sie eine Reinigungsseite Informationen hierzu finden Sie unter Reinigen des Ger ts 3 Tauschen Sie die Druckpatrone aus Grauer Hintergrund DEWW o N AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Verwenden Sie keine Medien die bereits einmal in das Ger t eingezogen und bedruckt wurden Verwenden Sie zum Drucken einen anderen Medientyp Drucken Sie einige weitere Seiten Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben Wenden Sie den Papierstapel im Fach Drehen Sie die Medien ggf um 180 Beheben von Problemen mit der Druckqualit t 219 T ffnen Sie auf dem Bedienfeld das Men Verwaltung Erh hen Sie im Men Druckqualit t den Wert der Einstellung Tonerdichte Informationen hierzu finden Sie unter Men Druckqualit
130. automatisch im Print Center oder Printer Setup Utility ein M gliche Ursache L sung M glicherweise ist das Ger t nicht bereit Stellen Sie sicher dass die Kabel richtig angeschlossen sind das Ger t eingeschaltet ist und die Bereit LED leuchtet Wenn Sie die DEWW Beheben allgemeiner Macintosh Probleme 237 Der Druckertreiber richtet das ausgew hlte Ger t nicht automatisch im Print Center oder Printer Setup Utility ein M gliche Ursache L sung Verbindung ber einen USB oder Ethernet Hub herstellen schlie en Sie das Ger t direkt an den Computer an oder verwenden Sie einen anderen Anschluss M glicherweise wurde die Ger tesoftware nicht oder nicht Stellen Sie sicher dass sich die PPD Datei im folgenden Ordner auf ordnungsgem installiert Ihrer Festplatte befindet Library Printers PPDs Contents Resources lt spr gt 1lpro j wobei lt spr gt f r den aus zwei Zeichen bestehenden Code der verwendeten Sprache steht Installieren Sie die Software bei Bedarf erneut Anweisungen dazu finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme Die PPD Datei ist besch digt L schen Sie die PPD Datei aus dem folgenden Festplattenordner Library Printers PPDs Contents Resources lt spr gt 1lproj wobei lt spr gt f r den aus zwei Zeichen bestehenden Code der verwendeten Sprache steht Installieren Sie die Software erneut Anweisungen dazu finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme M glic
131. ce Siehe HP Kundendienst DEWW Flussdiagramm zur Probleml sung 175 Symptom berpr fung M gliche Ursachen M gliche L sungen K nnen Sie ber das Netzwerk drucken Das Netzwerk ist m glicherweise nicht ordnungsgem konfiguriert 1 Versuchen Sie den Computer direkt an das Ger t anzuschlie en Wenn Sie drucken k nnen ist das Problem auf die Netzwerkkonfiguration zur ckzuf hren Siehe Beheben von Druckproblemen im Netzwerk 2 Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Siehe HP Kundendienst Haben Sie Probleme von bestimmten Softwareprogrammen aus zu drucken Das Problem ist m glicherweise auf das Softwareprogramm zur ckzuf hren 1 Versuchen Sie von einem anderen Softwareprogramm aus zu drucken Wenn Sie drucken k nnen ist das Problem auf das urspr ngliche Softwareprogramm zur ckzuf hren 2 Siehe die Dokumentation des Softwareprogramms Hefterprobleme Werden Druckauftr ge geheftet Die Hefterkassette ist m glicherweise verklemmt Die Hefterkassette muss eventuell ersetzt werden 1 Entfernen Sie die Hefterkassette und berpr fen Sie ob sie verklemmt oder leer ist Siehe Entfernen von verklemmten Heftklammern 2 Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Siehe HP Kundendienst E Mail Probleme K nnen Sie E Mail Anlagen senden Wird auf dem Bedienfe
132. chachts ab Falls dahinter Medien gestaut sind entfernen Sie diese NW N Ti N RZ 12 u i 27 N tl Drehen Sie die Papierfreigabef hrung um festzustellen ob darunter weitere Druckmedien eingeklemmt sind Falls dort Medien gestaut sind entfernen Sie sie Beseitigen von Medienstaus 199 6 Bringen Sie die Abdeckung wieder an und schlie en Sie Fach 1 8 Wenn die Meldung ber den Stau von Druckmedien weiterhin angezeigt wird befinden sich immer noch gestaute Druckmedien im Ger t Suchen Sie an einer anderen Stelle nach dem Stau Beseitigen von Papierstaus in der optionalen Umschlagzufuhr F hren Sie die Anweisungen in diesem Abschnitt nur aus wenn Ihr Ger t mit einer optionalen Umschlagzufuhr ausgestattet ist 1 Nehmen Sie alle Umschl ge aus der Umschlagzufuhr heraus Klappen Sie den Umschlagbeschwerer nach unten und die Fachverl ngerung nach oben in die geschlossene Stellung 2 Dr cken Sie die Entriegelungstaste an der linken Seite der optionalen Umschlagzufuhr und halten Sie sie gedr ckt Greifen Sie die optionale Umschlagzufuhr an beiden Seiten und ziehen Sie sie vorsichtig aus dem Ger t heraus 200 Kapitel 11 Problembehebung DEWW 3 4 5 DEWW Ziehen Sie die gestauten Umschl ge langsam aus der Umschlagzufuhr und dem Ger t heraus gt f EA Schieben Sie die optionale Umschlagzufuhr in das Ger t bis sie einrastet Vergewissern Sie
133. cherheitserkl rungen nes ine ke ee lien 271 Lasersicherheil u en a ee ent er ia 271 Konformit tserkl rung f r Kanada u 422244444nnsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 271 VCCI Erkl rung Japan 24444s444444nennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nn 271 Netzkabel Erkl rung Japan 44444444snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn nenn 271 EMI Erklarung Korea aaa EA AAAA 271 Erkl rung zur Lasersicherheit f r Finnland s44244444Hn nen nnnnnnennnenennnnnnnnn nenn 271 Anhang E Speicher und Druckserverkarten BEIIch esta ee 274 Erweitern des Druckerspeichers 44444444444400000nHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannannnnnnnnnnnnnnnnnnnn essen 275 Installieren von Druckerspeicher 4 444444444444440RRRRRnnn none ennnnnennnennennn nn nn nn 275 Testen des installierten DIMM Moduls 0sss4s4444444440 nn nnnennnnnnnnnannennonnnnnnnnnnnnennnennenne nenn 278 Speichern von Ressourcen permanente Ressourcen usssssnnnnnnennnnessennnnnnnnnenennnnnnnnnnn nenn 279 Speicheraktivierung f r WindoOWS 4 needed ee aa 280 Verwendung der HP Jetdirect Druckserverkarten 444ss4nnnnnennnnennnnnnnnnnennnnnnnnnn nennen nn nn 281 Installieren einer HP Jetdirect Druckserverkarte 244242nnennnennnennnnnnnnnn nn 281 Entfernen einer HP Jetdirect Druckserverkarte
134. chlie end auf Programme Klicken Sie auf Library und klicken Sie auf Drucker Klicken Sie auf hp und anschlie end auf Dienstprogramme 2 3 4 Doppelklicken Sie auf HP Druckerauswahl um die HP Druckerauswahl zu ffnen 5 W hlen Sie das zu konfigurierende Ger t aus und klicken Sie dann auf Dienstprogramm ffnen des HP Druckerdienstprogramms unter Mac OS X V10 3 V10 4 und h her 1 Klicken Sie im Dock auf das Symbol f r das Dienstprogramm f r die Druckereinrichtung EA Hinweis Wenn das Symbol f r das Dienstprogramm f r die Druckereinrichtung nicht im Dock angezeigt wird ffnen Sie den Finder klicken Sie auf Programme Dienstprogramme und doppelklicken Sie anschlie end auf Dienstprogramm f r die Druckereinrichtung 2 W hlen Sie das zu konfigurierende Ger t aus und klicken Sie dann auf Dienstprogramm Funktionen des HP Druckerdienstprogramms Das HP Druckerdienstprogramm besteht aus Seiten die Sie ffnen k nnen indem Sie in der Liste f r die Konfigurationseinstellungen klicken In der folgenden Tabelle werden die Aufgaben beschrieben die Sie mit Hilfe dieser Seiten ausf hren k nnen Element Konfigurationsseite Beschreibung Druckt eine Konfigurationsseite Verbrauchsmaterialstatus HP Support Hochladen Datei Hochladen Schriften Zeigt den Verbrauchsmaterialstatus des Ger ts an und enth lt Verkn pfungen zum Ausf hren einer Online Bestellung f r Verbrauchsmaterialien
135. chseln Sie zu www hp com go mac connect um Produkte zu erhalten die speziell f r Macintosh Benutzer entwickelt werden 254 Anhang B Service und Support DEWW HP Kundendienstvereinbarungen Hewlett Packard bietet mehrere Arten von Kundendienstvereinbarungen an die eine breite Palette von Unterst tzungsanforderungen decken Kundendienstvereinbarungen sind nicht Bestandteil der standardm igen Gew hrleistung Die Unterst tzungsleistungen k nnen je nach Standort variieren Wenden Sie sich an einen HP Vertragsh ndler um festzustellen welche Leistungen Ihnen zur Verf gung stehen Vor Ort Service Vereinbarungen Um Ihren Unterst tzungsanforderungen gerecht zu werden bietet Hewlett Packard Vor Ort Service Vereinbarungen mit verschiedenen Reaktionszeiten Vor Ort Service am n chsten Tag Bei dieser Vereinbarung wird auf Ihre Kundendienstanfrage am folgenden Werktag reagiert F r die meisten dieser Vor Ort Service Vereinbarungen besteht die M glichkeit Gebiete und Zeiten f r die der Kundendienst angefordert werden kann gegen eine zus tzliche Geb hr zu erweitern W chentlicher Vor Ort Service Mengen Vor Ort Service Diese Vereinbarung sieht w chentliche Vor Ort Besuche f r Organisationen mit vielen HP Produkten vor Diese Vereinbarung gilt f r Standorte mit mindestens 25 Workstation Produkten wie z B Ger te Plotter Computer und Diskettenlaufwerke Neuverpacken des Ger ts Wenn die HP Kundendienstzentrale fes
136. cken Sie auf das Symbol f r das Ger t um den Spooler zu ffnen W hlen Sie den Druckjob aus den Sie abbrechen m chten und dr cken Sie anschlie end Entf Wenn der Druckjob nicht abgebrochen wird m ssen Sie den Computer m glicherweise herunterfahren und neu starten Abbrechen eines Druckauftrags 117 118 Kapitel6 Drucken DEWW 7 Kopieren Dieses Ger t kann auch wie ein normaler Kopierer ohne Anschluss an einen Computer verwendet werden Sie brauchen in diesem Fall weder die Drucksystemsoftware auf dem Computer zu installieren noch den Computer zum Erstellen von Fotokopien einzuschalten Nehmen Sie einfach die Kopiereinstellungen am Bedienfeld vor Sie k nnen auch Originale ber den Vorlageneinzug oder das Scannerglas kopieren Das Ger t kann gleichzeitig Kopier Druck und Digital Sending Jobs ausf hren In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Erstellen von Kopien und zum ndern der Kopiereinstellungen Folgende Themen werden behandelt Verwenden des Kopierfensters Festlegen der Standardeinstellungen f r Kopierauftr ge Grundinformationen zum Kopieren Anpassen der Kopiereinstellungen Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten ndern der Sortiereinstellungen f r Kopien Kopieren von Fotos und B chern Kombinieren von Kopierauftr gen mit der Funktion Job erstellen Abbrechen eines Kopierauftrags Es ist zu empfehlen dass Sie s
137. ckers zu erweitern wenn Sie oft komplexe Grafiken oder PostScript Dokumente PS drucken oder viele in den Drucker geladene Schriftarten verwenden Mit hinzugef gtem Speicher erhalten Sie au erdem eine gr ere Flexibilit t f r Jobspeicherungsfunktionen z B Schnellkopien Installieren von Druckerspeicher DEWW AN VORSICHT DIMMs k nnen durch statische Elektrizit t besch digt werden Tragen Sie beim Umgang mit DIMMs entweder ein antistatisches Armband oder ber hren Sie h ufig die Oberfl che der antistatischen Verpackung des DIMM Moduls und dann blankes Metall am Drucker Multifunktionsdrucker der Serie HP LaserJet M4345 verf gen ber einen 1 DIMM Steckplatz Auf Wunsch k nnen Sie das installierte DIMM Modul durch ein DIMM Modul h herer Speicherkapazit t ersetzen Wenn Sie dies noch nicht getan haben drucken Sie zun chst eine Konfigurationsseite Auf diese Weise k nnen Sie die Kapazit t des im Ger t installierten Speichers ermitteln bevor Sie einen Speicher h herer Kapazit t installieren Siehe Informationsseiten 1 Schalten Sie den Drucker nach dem Ausdrucken einer Konfigurationsseite aus und ziehen Sie das Stromversorgungskabel ab 2 Ziehen Sie alle Schnittstellenkabel ab 3 Nehmen Sie die seitliche Abdeckung an der R ckseite des Ger ts ab Erfassen Sie dazu die Abdeckung an der vorgesehenen Stelle und schieben Sie die Abdeckung ab Erweitern des Druckerspeichers 275 4 ffnen Sie die K
138. ckmedien entsprechen nicht den Verwenden Sie Medien die den Spezifikationen von HP HP Spezifikationen entsprechen Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien M glicherweise enth lt die Tauschen Sie die Druckpatrone aus Druckpatrone nur noch wenig Toner Informationen hierzu finden Sie unter Wechseln der Druckpatrone Falsche Vorlage wurde kopiert In den automatischen Vorlageneinzug Vergewissern Sie sich dass der sind Vorlagen eingelegt automatische Vorlageneinzug leer ist Kopien werden verkleinert M glicherweise ist in der Ger tesoftware Weitere Informationen zum ndern der ausgegeben eingestellt dass das gescannte Bild Einstellungen finden Sie in der Hilfe der verkleinert ausgegeben werden soll Ger tesoftware DEWW Beheben von Kopierproblemen 231 Beheben von Faxproblemen Beheben von Sendeproblemen 232 Faxe werden w hrend des Sendens abgebrochen M gliche Ursache L sung M glicherweise funktioniert das Faxger t des Empf ngers nicht richtig Rufen Sie den Empf nger an um sicherzustellen dass das Empfangsger t eingeschaltet und f r den Faxempfang bereit ist oder senden Sie das Fax an ein anderes Faxger t Ihre Telefonleitung ist m glicherweise defekt oder gest rt Ziehen Sie das Faxkabel an der Telefonbuchse ab und schlie en Sie ein Telefon an W hlen Sie eine Nummer um sicherzustellen dass die Telefonleitung funktioniert Reduzieren Sie im Men Verwaltung
139. ckung um nderungen in der Feuchtigkeit bei der Lagerung zu vermeiden e Die Verarbeitung vorgedruckter Formulare mit einem Belag oder einer Beschichtung sollte vermieden werden e Von dem Gebrauch von Briefkopfpapier mit starker Pr gung wird abgeraten 72 Kapitel 4 Medien und F cher DEWW e Papiersorten mit stark strukturierter Oberfl che sollten nicht verwendet werden e Der Gebrauch von Offsetpudern oder anderen Materialien die verhindern dass gedruckte Formulare aneinander haften sollte vermieden werden Ausw hlen des richtigen Fixierermodus Der Fixierermodus wird automatisch an den f r das Fach eingestellten Medientyp angepasst Beispielsweise ist f r schweres Papier wie Karton ein h herer Fixierermodus erforderlich damit der Toner besser an der Seite haftet F r Transparentfolien muss hingegen ein niedrigerer Fixierermodus verwendet werden um Besch digungen am Ger t zu vermeiden Die Standardeinstellung bietet in der Regel f r die meisten Druckmedientypen optimale Bedingungen Der Fixierermodus kann nur ge ndert werden wenn f r das verwendete Fach der Medientyp eingestellt wurde Informationen hierzu finden Sie unter Steuern von Druckauftr gen Danach kann der Fixierermodus f r diesen Medientyp auf dem Bedienfeld ber das Men Verwaltung im Untermen Druckqualit t ge ndert werden Informationen hierzu finden Sie unter Men Druckqualit t EA Hinweis Durch den Fixierermodus Hoch 1 oder Hoch 2
140. d Wenn dies der Fall ist ziehen Sie sie vorsichtig heraus 4 Stellen Sie den Duplexer zur Seite 5 Pr fen Sie ob im Ger t Medien gestaut sind Wenn dies der Fall ist ziehen Sie sie vorsichtig heraus DEWW Beseitigen von Medienstaus 205 6 Setzen Sie den Duplexer wieder ein 8 Wenn die Meldung ber den Stau von Druckmedien weiterhin angezeigt wird befinden sich immer noch gestaute Druckmedien im Ger t Suchen Sie an einer anderen Stelle nach dem Stau Beseitigen von Papierstaus im Ausgabebereich Beseitigen Sie Medienstaus die im Ausgabefach in der Mailbox oder im Hefter Stapler beim Drucken auftreten entsprechend den folgenden Anweisungen 1 Wenn Sie das Standardausgabefach verwenden schieben Sie das Standardausgabefach aus dem Ger t 2 Wenn Sie die Mailbox mit drei F chern oder den Hefter Stapler verwenden nehmen Sie zuerst die gestapelten Medien heraus Dr cken und halten Sie dann die Entriegelungstaste oben am Zubeh r Schieben Sie das Zubeh r aus dem Ger t 206 Kapitel 11 Problembehebung DEWW 3 Wenn sich gestaute Medien im Ger t befinden ziehen Sie sie vorsichtig heraus 4 Wenn Medien in der Mailbox oder im Hefter Stapler gestaut sind ziehen Sie sie vorsichtig nach oben heraus 5 Wenn Sie die Mailbox verwenden k nnen sich die gestauten Medien auch vollst ndig in der Einheit befinden ffnen Sie die
141. d angezeigt wenn ein Problem aufgetreten ist das Ger t AN jedoch weiterhin funktioniert W hlen Sie die Achtung Schaltfl che um eine Meldung mit einer Beschreibung des Fehlers anzuzeigen Die Meldung beinhaltet zudem Anweisungen zur Behebung des m Problems N Hilfe Schaltfl che Mit der Hilfe Schaltfl che rufen Sie das integrierte Online Hilfesystem auf Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bedienfeld Hilfesystem Bedienfeld Hilfesystem Das Ger t verf gt ber ein integriertes Hilfesystem in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erl utert wird W hlen Sie zum ffnen des Hilfesystems die Hilfe Schaltfl che oben rechts auf dem Bildschirm Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Men ge ffnet in dem Sie nach bestimmten Themen suchen k nnen Durchsuchen Sie die Men struktur mit Hilfe der Men schaltfl chen Bei Bildschirmen mit Einstellungen f r einzelne Jobs wird ein Hilfethema angezeigt in dem die Optionen f r diesen Bildschirm erl utert werden W hlen Sie bei einer Fehler oder Warnmeldung die Fehler Schaltfl che oder die Achtung Schaltfl che um eine Beschreibung des Problems anzuzeigen Die Meldung beinhaltet zudem eine Anleitung zur Behebung des Fehlers 20 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Navigieren im Men Verwaltung DEWW W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung um die Men struktur zu ffnen M glicherweise m ssen Sie zum unteren Rand des Home Bild
142. das Schnittstellenkabel und das optionale Zubeh r und bewahren Sie alles auf 4 Nach M glichkeit sollten Sie Beispielausdrucke und 50 bis 100 Blatt Papier oder andere Druckmedien beilegen die nicht ordnungsgem bedruckt wurden 5 Fordern Sie falls Sie sich in den USA befinden beim HP Kundendienst telefonisch neues Verpackungsmaterial an Au erhalb der USA sollten Sie nach M glichkeit das Originalverpackungsmaterial verwenden Hewlett Packard empfiehlt das Ger t f r den Versand zu versichern Verl ngerte Gew hrleistung HP Support beinhaltet Gew hrleistungen f r das HP Hardwareprodukt und alle von HP gelieferten internen Bauteile Die Hardwarewartung erfolgt f r ein bis drei Jahre ab Kaufdatum des HP Produkts Der Kunde muss HP Support innerhalb der genannten Werksgew hrleistung erwerben Weitere Informationen erhalten Sie bei HP Kundenservice und unterst tzung 256 AnhangB Service und Support DEWW C Spezifikationen e Abmessungen und Gewicht e Elektrische Eigenschaften e Ger uschparameter e Betriebsumgebung DEWW 257 Abmessungen und Gewicht Tabelle C 1 Ger t und Zubeh r Produkt H he Tiefe Breite Gewicht HP LaserJet M4345 MFP 545 mm 21 5 Zoll 483 mm 19 0 Zoll 762 mm 30 0 Zoll 44 1 kg 97 2 Ib HP LaserJet M4345x MFP 667 mm 26 3 Zoll 483 mm 19 0 Zoll 762 mm 30 0 Zoll 52 4 kg 115 5 Ib HP LaserJet M4345xs MFP 111 0 cm 43 7 Zoll 483 mm 19 0 Zoll 914 mm 36 0
143. des Ger ts ausgesandte Strahlung vollkommen durch Schutzgeh use und u ere Abdeckungen abgeschirmt ist kann der Laserstrahl bei normalem Betrieb zu keiner Zeit nach au en dringen IN ACHTUNG Wenn Sie Einstellungen nderungen oder Schritte ausf hren die im Gegensatz zu den Anleitungen in diesem Benutzerhandbuch stehen setzen Sie sich m glicherweise gef hrlicher Laserstrahlung aus Konformit tserkl rung f r Kanada Complies with Canadian EMC Class B requirements Conforme la classe B des normes canadiennes de compatibilit electromagnetiques CEM VCCI Erkl rung Japan TOREJ FRUEREFERBEB EN EZ VCCI DEE LEISSIFTARABHRBKNRETT TOREJ ZERKTEAFALE ZENELTLIETH LOKENT FTPTLEISVRERITTELT kH hde REBEEZSIERLTLENBUET BRRRETESTELUENYRLDELTFT L Netzkabel Erkl rung Japan Ami ARENF EAI FEBIELNTELN FERNER MEDIMTIIEAHRERA EMI Erkl rung Korea Erkl rung zur Lasersicherheit f r Finnland Luokan 1 laserlaite DEWW Sicherheitserkl rungen 271 Klass 1 Laser Apparat HP LaserJet M4345 HP LaserJet M4345x HP LaserJet M4345xs HP LaserJet M4345xm laserkirjoitin on k ytt j n kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite Normaalissa k yt ss kirjoittimen suojakotelointi est lasers teen p syn laitteen ulkopuolelle Laitteen turvallisuusluokka on m ritetty standardin EN 60825 1 1994 mukaisesti VAROITUS Laitteen k ytt minen muulla kuin k ytt ohjeessa m
144. die Fehlermeldung zu l schen Wenn die Fehlermeldung immer noch angezeigt wird schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf 188 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Tabelle 11 1 Bedienfeldmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme der Website http www hp com support im4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 69 X FEHLER Zum Fortfahren aus und Ein vor bergehender Druckfehler ist einschalten aufgetreten Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support im4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 79 FEHLER Zum Fortfahren aus und Ein schwerwiegender Hardwarefehler ist einschalten aufgetreten 8X YYYY EIO FEHLER Auf der EIO Zubeh rkarte ist ein schwer wiegender Fehler aufgetreten der durch YYYY genauer angegeben wird Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support im4345mfp oder im be
145. die Verbrauchsmaterial Statusseite auf die genauere Angaben zu den Ger teverbrauchsmaterialien sowie Bestell und Recycling Informationen enth lt Durch Klicken auf die Verkn pfung Weitere Drucker suchen in der Liste Ger te wird das Fenster Weitere Drucker suchen aufgerufen Das Fenster Weitere Drucker suchen bietet ein Dienstprogramm das andere Netzwerkdrucker erkennt so dass Sie diese in die Liste Ger te aufnehmen und von Ihrem Computer aus berwachen k nnen 154 Kapitel 10 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW Verwenden des eingebetteten Webservers Hinweis Wenn das Ger t direkt an einen Computer angeschlossen ist k nnen Sie ber HP einfache Druckerpflege den Ger testatus anzeigen Anzeigen der Statusinformationen der Ger teregelung Festlegen der in den einzelnen F chern eingelegten Papiertypen Ermitteln der verbleibenden Gebrauchsdauer aller Verbrauchsmaterialien sowie Bestellen neuer Verbrauchsmaterialien Anzeigen und ndern der Papierfachkonfigurationen Anzeigen und ndern der Konfiguration der Ger tebedienfeldmen s Anzeigen und Drucken von internen Seiten Empfangen von Benachrichtigungen zu Ger te und Verbrauchsmaterialereignissen Anzeigen und ndern der Netzwerkkonfiguration Anzeigen von Hilfeinhalten speziell zum aktuellen Status des Ger ts Wenn das Ger t in ein Netzwerk eingebunden ist steht der integrierte Webserver automatisch zur Verf gung Sie k nnen den integrierten Webserver von Wind
146. digt werden kann In seltenen F llen kann es dazu kommen dass Papier das Ger t besch digt Meiden Sie die Nutzung der folgenden Papiertypen um eine Besch digung des Ger ts zu verhindern e Verwenden Sie kein Papier das Heftklammern enth lt e Verwenden Sie keine Transparentfolien Etiketten sowie Foto oder Hochglanzpapiere die f r Tintenstrahldrucker oder andere Niedrigtemperaturdrucker konzipiert sind Verwenden Sie nur Medien die f r den Einsatz mit HP LaserJet Druckern bestimmt sind e Verwenden Sie kein gepr gtes oder beschichtetes Papier bzw Medien die nicht f r die Fixiertemperatur des Ger ts geeignet sind Verwenden Sie kein mit Farben oder Tinten hergestelltes Briefkopfpapier das der Temperatur der Fixiereinheit nicht ausgesetzt werden darf e Verwenden Sie keine Medien die Schadstoffe absondern schmelzen ihre Form ver ndern oder sich verf rben wenn sie der Temperatur der Fixiereinheit ausgesetzt werden Informationen zum Bestellen von HP LaserJet Druckzubeh r finden Sie unter Bestellen von Teilen Verbrauchsmaterial und Zubeh r Allgemeine Medienspezifikationen Vollst ndige Papierspezifikationen f r alle HP LaserJet Ger te finden Sie im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide Druckmedienhandbuch f r die HP LaserJet Druckerfamilie unter http www hp com support ljpaperguide Kategorie Spezifikationen S uregehalt 5 5 pH bis 8 0 pH St rke 0 094 bis 0 18 mm 3 0 b
147. e Seiten 94 reinigen Dokumenteneinzugswalzen 166 Info 166 Reinigen Dokumentenvorlageneinzug 165 Geh use 163 Kunststoffverst rkung der Abdeckung 164 Papierpfad 164 Vorlagenglas 163 Reinigen der Abdeckung 164 Reinigen der Kunststoffverst rkung der Scannerabdeckung 164 Resets Men Bedienfeld 56 Resolution Enhancement Technologie REt 159 Ressourcen speichern 279 REt Resolution Enhancement Technologie 159 Rufbericht Fax 151 S scannen an E Mail Adressb cher 138 Info 131 136 konfigurieren 132 senden von Dokumenten 136 Scannen in E Mail Adressb cher 139 Bedienfeldeinstellungen 135 Dokumente laden 136 Dokumente senden 136 Empf ngerlisten 138 Fehlermeldungen 190 191 192 193 195 Gateway Adressen berpr fen 235 Jobeinstellungen 140 LDAP Unterst tzung 132 SMTP Unterst tzung 132 Scannen in Ordner 141 Scannen in Workflow 142 Scanner kalibrieren 169 Scannerkalibrierung 52 169 Schaltfl chen Bedienfeld Touchscreen 20 Schiefe Seiten 222 Schmales Papier bedrucken 91 Schnelleinstellungen 108 Schnittstellenanschl sse vorhandene 5 Schr ge Seiten 222 Schriftart mitgeliefert 3 Schriftarten EPS Dateien Fehlerbehebung 238 Fehlerbehebung 241 hochladen unter Macintosh 159 Liste drucken 23 151 mitgeliefert 3 permanente Ressourcen 279 Index 291 Schwere Druckmedien Richtlinien zur Verwendung 71 schweres Papier drucken auf 90 Schweres Papier Ausgabepfad 94 Seiten pro Blatt 111 115 Selbstklebe
148. e Jobs Mit Hilfe der privaten Druckfunktion k nnen Sie angeben dass ein Job erst gedruckt wird wenn Sie ihn freigeben Legen Sie zuerst eine vierstellige pers nliche Identifikationsnummer PIN fest indem Sie die PIN ber das Bedienfeld des Druckertreibers eingeben Die PIN Nummer wird dann als Bestandteil des Druckauftrags an das Ger t gesendet Nachdem Sie den Druckauftrag an das Ger t gesendet haben ben tigten Sie zum Drucken des Auftrags die PIN Erstellen privater Jobs Um einen Job als privat zu kennzeichnen w hlen Sie im Treiber die Option Privater Job aus und geben Sie einen Benutzernamen und einen Jobnamen und anschlie end eine vierstellige PIN Nummer ein Der Job wird erst gedruckt wenn Sie die PIN auf dem Bedienfeld des Ger ts eingeben DEWW Verwenden der Funktion Jobspeicherung 101 Drucken privater Jobs Sie k nnen einen privaten Job ber das Bedienfeld drucken nachdem der Job an das Ger t gesendet wurde 1 2 3 4 5 6 7 8 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Jobspeicherung W hlen Sie das Register Abrufen ffnen Sie den Jobspeicherungsordner mit dem privaten Job W hlen Sie den privaten Job aus den Sie drucken m chten 799 EA Hinweis Private Jobs sind mit einem Vorh ngeschloss gekennzeichnet W hlen Sie das Feld PIN Geben Sie ber das numerische Tastenfeld die PIN Nummer ein und dr cken Sie dann OK W hlen Sie das Feld Exemplare um die Anzahl der zu drucke
149. e der Hitze und dem Druck des Druckers standhalten k nnen e Format Sie sollten nur Umschl ge mit den folgenden Formaten verwenden e Minimum 76 x 127 mm 3x 5 Zoll e Maximum 216 x 356 mm 8 5 x 14 Zoll EA Hinweis Verwenden Sie zum Bedrucken von Briefumschl gen nur Fach 1 oder die optionale Umschlagzufuhr Wenn Sie Druckmedien verwenden die k rzer als 178 mm sind kann es leicht zu Staus kommen Diese k nnen auch durch Papier verursacht werden das durch Umwelteinfl sse ver ndert wurde Stellen Sie f r eine optimale Druckleistung sicher dass Sie das Papier richtig lagern und handhaben W hlen Sie die Umschl ge auch im Druckertreiber aus siehe Unterst tzte Druckertreiber Umschl ge mit doppelseitigen S umen Briefumschl ge mit doppelseitigen S umen haben anstelle von diagonal verlaufenden S umen an beiden Enden senkrechte S ume Dieser Umschlagtyp zerknittert sehr leicht Achten Sie darauf dass sich der Saum vollst ndig bis zur Ecke des Briefumschlags erstreckt siehe Abbildung DEWW Beachtenswertes zu Medien 69 Des 1 Zul ssige Beschaffenheit von Briefumschl gen 2 Unzul ssige Beschaffenheit von Briefumschl gen Briefumschl ge mit Klebestreifen oder Umschlagklappen Bei Umschl gen mit einem abziehbaren Klebestreifen oder mit mehreren umzufaltenden Verschlussklappen m ssen Klebstoffe zum Einsatz kommen die f r die Hitze und den Druck im Ger t ausgelegt sind Wegen der zus tzlichen Umsch
150. e in den USA unter der Rufnummer 1 800 538 8787 oder in Kanada unter der Rufnummer 1 800 387 3154 an HP Service Informationen Informationen zu den HP Vertragsh ndlern erhalten Sie in den USA unter der Rufnummer 1 800 243 9816 und in Kanada unter der Rufnummer 1 800 387 3867 Wenden Sie sich au erhalb der USA und Kanada an den Kundendienst in Ihrem Land Ihrer Region Informationen hierzu finden Sie im Infoblatt das mit dem Ger t geliefert wurde HP Service Vereinbarungen Rufen Sie in den USA unter der Rufnummer 1 800 HPINVENT 1 800 474 6836 oder in Kanada unter der Rufnummer 1 800 268 1221 an Informationen hierzu finden Sie auch auf der HP SupportPack und Carepaq Services Website unter www hpexpress services com 10467a DEWW HP Kundendienst 253 Erweiterten Service erhalten Sie unter der Rufnummer 1 800 446 0522 HP einfache Druckerpflege Verwenden Sie die HP einfache Druckerpflege zum berpr fen des Ger testatus und der Einstellungen sowie zum Anzeigen der Online Dokumentation und Informationen zur Fehlerbehebung Um die HP einfache Druckerpflege verwenden zu k nnen m ssen Sie eine vollst ndige Software Installation durchf hren Informationen hierzu finden Sie unter ffnen der HP einfache Druckerpflege HP Support und Informationen zu Macintosh Computern Wechseln Sie zu www hp com go macosx um Macintosh OS X Unterst tzungsinformationen und den HP Abonnementservice f r Treiber Updates zu erhalten We
151. e mit dieser Schaltfl che den Joberstellungsmodus in dem Sie mehrere kleinere Scanjobs scannen und als eine Datei senden k nnen Bildanpassung ndern Sie mit dieser Schaltfl che die Helligkeit und die Sch rfe oder bereinigen Sie den Hintergrund des Originals 140 Kapitel8 Scannen und Senden per E Mail DEWW Scannen in Ordner B Hinweis Diese Ger tefunktion wird nur bei den HP LaserJet M4345 MFP Modellen unterst tzt Wenn diese Funktion vom Systemadministrator aktiviert wurde k nnen Sie mit dem Ger t ein Dokument scannen und an ein Netzwerkverzeichnis senden Die gescannten Dokumente k nnen im Netzwerk auf Computern mit den Betriebssystemen Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 und Novell gespeichert werden EA Hinweis F r die Verwendung dieser Option oder das Senden an bestimmte Ordner m ssen Sie m glicherweise einen Benutzernamen und ein Kennwort angeben Die entsprechenden Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator 1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den ADF 2 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Netzwerkordner 3 W hlen Sie in der Liste Schnellzugriffsordner den Ordner in dem Sie das Dokument speichern m chten 4 W hlen Sie das Feld Dateiname um das Dialogfeld mit der Tastatur zu ffnen und den Dateinamen einzugeben 5 W hlen Sie An Netzwerkordner senden DEWW Scannen in Ordner 141 Scannen in ein Workf
152. e sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support Iim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 59 XY FEHLER Zum Fortfahren aus und einschalten Beim Drucken ist ein vor bergehender Fehler aufgetreten Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support Iim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 60 X FEHLER Zum Fortfahren aus und einschalten Das angegebene Fach X f hrt nicht richtig zu Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm 62 KEIN SYSTEM Zum Fortfahren aus und einschalten Ein Problem mit der MFP Firmware ist aufgetreten Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support Iim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 64 FEHLER Zum Fortfahren aus und einschalten DEWW Im Scan Puffer ist ein Fehler aufgetreten Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autori
153. e zu bl ttern Zum Ausw hlen eines Empf ngers markieren Sie den entsprechenden Namen und w hlen dann die Schaltfl che Hinzuf gen Sie k nnen auch eine Verteilerliste ausw hlen W hlen Sie hierf r die Dropdown Liste oben auf dem Bildschirm und w hlen Sie Alle oder f gen Sie einen Empf nger aus einer lokalen Liste hinzu indem Sie in der Dropdown Liste Lokal w hlen Markieren Sie die gew nschten Eintr ge und dr cken Sie anschlie end um die Namen in die Empf ngerliste einzuf gen Sie k nnen einen Empf nger aus der Liste entfernen indem Sie zum entsprechenden Empf nger bl ttern diesen markieren und anschlie end die Schaltfl che Entfernen w hlen 3 Die Namen in der Empf ngerliste werden in der Textzeile des Tastaturbildschirms angezeigt Sie k nnen bei Bedarf einen Empf nger hinzuf gen der nicht im Adressbuch enthalten ist indem Sie die E Mail Adresse ber die Tastatur eingeben W hlen Sie OK wenn Sie alle nderungen an der Empf ngerliste vorgenommen haben 4 Dr cken Sie OK 5 Geben Sie auf dem Bildschirm E Mail senden bei Bedarf Informationen in die Felder CC und Betreff ein Sie k nnen die Liste der Empf nger berpr fen indem Sie den Abw rtspfeil in der Textzeile An dr cken 6 Dr cken Sie Start 138 Kapitel8 Scannen und Senden per E Mail DEWW Verwenden des lokalen Adressbuchs Verwenden Sie das lokale Adressbuch um h ufig verwendete E Mail Adressen
154. ehe Wechseln der Druckpatrone 4 Installieren Sie das Ger tewartungskit Siehe Bestellen von Teilen DEWW Flussdiagramm zur Probleml sung 173 Symptom berpr fung M gliche Ursachen M gliche L sungen Verbrauchsmaterial und Zubeh r 5 Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Siehe HP Kundendienst Passen die Originale ordnungsgem durch den automatischen Vorlageneinzug Das Original ist m glicherweise auf einem Medium gedruckt das f r den automatischen Vorlageneinzug zu leicht oder zu schwer ist Die Walzen und der Trennsteg des automatischen Vorlageneinzugs sind m glicherweise verschmutzt Das Wartungskit des automatischen Vorlageneinzugs muss m glicherweise ersetzt werden 1 Wenn das Original auf einem sehr schweren oder leichten Medium gedruckt ist kopieren Sie ber den Flachbettscanner 2 Reinigen Sie die Walzen und den Trennsteg des automatischen Vorlageneinzugs Siehe Reinigen des Vorlageneinzugs 3 Installieren Sie das Wartungskit des automatischen Vorlageneinzugs siehe Bestellen von Teilen Verbrauchsmaterial und Zubeh r 4 Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Siehe HP Kundendienst Kopierprobleme Werden als Kopien leere Bl tter ausgegeben Eventuell wurden die Originale falsch herum eingelegt 1 Legen Sie Originale im auto
155. ehmen kann Wenn Sie jedoch verlangen dass die Reparatur durch HP erfolgen soll werden Ihnen in Abh ngigkeit der f r Ihr Produkt geltenden Garantiebestimmungen keine zus tzlichen Kosten in Rechnung gestellt Verf gbarkeit und entsprechende rtliche Gegebenheiten vorausgesetzt erhalten Sie CSR Bauteile am n chsten Werktag Bei gegebenen rtlichen Voraussetzungen k nnen Sie gegen Entgelt eine Lieferung am gleichen Tag oder binnen 4 Stunden verlangen Wenn Sie Unterst tzung ben tigen k nnen Sie sich telefonisch an das HP Techical Support Center wenden Sie erhalten dann telefonisch Hilfe durch einen Techniker HP gibt in den einem CSR Ersatzteil beigef gten Unterlagen vor ob das defekte Bauteil an HP zur ckzusenden ist Wenn das defekte Bauteil an HP eingeschickt werden muss muss dies in einer vorgegebenen Zeitspanne erfolgen blicherweise innerhalb von f nf 5 Werktagen Das defekte Bauteil muss mit den zugeh rigen Dokumenten im gelieferten Versandmaterial eingesendet werden Wenn das defekte Bauteil nicht zur ckgesandt wird kann Ihnen das Ersatzteil von HP in Rechnung gestellt werden Wenn der Kunde die Reparatur selbst vornimmt kommt HP f r alle Versandkosten f r das Bauteil und das Einsenden des defekten Bauteils auf Das Transportunternehmen wird von HP festgelegt 252 Anhang B Service und Support DEWW HP Kundendienst Online Service Wechseln Sie zur Website um rund um die Uhr Zugriff auf aktualisierte Software f r
156. ein um auf die gew nschte Funktion zuzugreifen Ordnerliste ist voll Vor dem Hinzuf gen eines Ordners muss ein Ordner gel scht werden Papiereinzugsfehler im Dokumenteinzug Das MFP Ger t l sst nur eine bestimmte Anzahl von Ordnern zu Im Vorlageneinzug ist ein Einzugsfehler aufgetreten L schen Sie einen Ordner den Sie nicht mehr ben tigen und erstellen Sie dann den neuen Ordner Vergewissern Sie sich dass nicht zu viel Papier in den Vorlageneinzug eingelegt ist Legen Sie h chstens 50 Blatt Papier ein PAPIER UM FIXIEREINHEIT GEWICKELT Ein Stau ist aufgetreten da sich Papier um die Fixiereinheit gewickelt hat Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm siehe Beseitigen von Medienstaus 192 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Tabelle 11 1 Bedienfeldmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme PIN ist falsch Geben Sie die PIN erneut ein Die PIN Nummer wurde falsch eingegeben Geben Sie die PIN Nummer erneut ein PIN ist falsch Geben Sie eine vierstellige Zahl ein Die PIN Nummer wurde im falschen Format eingegeben Geben Sie die vierstellige PIN Nummer erneut ein SCANNEN FEHLGESCHLAGEN Dr cken Sie Start um erneut zu scannen Beim Scannen ist ein Fehler aufgetreten und das Dokument muss erneut gescannt werden Legen Sie das Originaldokument ggf wieder auf das Vorlagenglas bzw in den ADF ein und d
157. eine Seite mit der Konfiguration der folgenden Protokolle drucken IPX SPX Novell NetWare AppleTalk DLC LLC Faxeinrichtung Tabelle 2 11 Men Faxeinrichtung Men option Untermen option Untermen option Werte Beschreibung Erforderliche Ort Aufgelistete L nder Konfigurieren Sie die Einstellungen die Einstellungen Regionen rechtlich f r ausgehende Faxe erforderlich sind Datum Zeit Kopfzeile f r Telefonnummer Faxnachr Firmenname PC Fax senden Deaktiviert Aktivieren oder deaktivieren Sie mit dieser Option die Funktion PC Fax senden PC Fax Aktiviert Standard senden erm glicht es Benutzern Faxe mit Hilfe des entsprechenden Treibers von ihrem Computer aus ber das Ger t zu senden 40 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Tabelle 2 11 Men Faxeinrichtung Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte Beschreibung Fax Sendeeinstellungen Faxw hllautst rke Aus Mittel Standard Hoch Legen Sie mit dieser Funktion die Lautst rke der T ne fest die w hrend des W hlvorgangs vom Ger t ausgegeben werden Fehlerkorrektur Aktiviert Standard Wenn bei aktivierter Funktion Fehlerkorrektur modus modus w hrend der Fax bertragung ein Deaktiviert Fehler auftritt sendet oder empf ngt das Ger t den fehlerhaften Abschnitt erneut JBIG Deaktiviert Die JBIG Komprimierung reduziert die Komprimierung Aktiviert Standard Fax ber
158. einigung aus A4 Reinigungsseite Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Reinigungsseite verarbeiten Verarbeiten Taste f r das Entfernen bersch ssigen Toners von der Andruckrolle im Fixierer erstellen und drucken lassen Dieser Vorgang kann bis zu 2 1 2 Minuten dauern DEWW Men Druckqualit t 51 Men Fehlerbehebung EA Hinweis Werte die mit Standard gekennzeichnet sind sind werkseitige Voreinstellungen Einige Men eintr ge verf gen ber keinen Standardwert Tabelle 2 16 Men Fehlerbehebung Men eintrag Untermen eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung Ereignisprotokoll Drucken Taste Mit dieser Funktion k nnen Sie die Ereigniscodes und die zugeh rigen Druckwerkdurchl ufe im Display anzeigen au erdem k nnen Sie das vollst ndige Ereignisprotokoll l schen Scanner kalibrieren Kalibrieren Taste Mit dieser Funktion k nnen Sie den beim automatischen Vorlageneinzug und bei Flachbettscannern auftretenden Versatz im Abtastsystem des Scanners Schlittenkopf ausgleichen Dies ist beispielsweise notwendig wenn nicht die richtigen Bereiche der Vorlagen gescannt werden Fax T 30 Protokoll Fax bertragungssignal verlust Fax V 34 T 30 Bericht drucken Bericht drucken Nie automatisch drucken Nach jedem Faxjob drucken Nach Faxsende Jobs drucken Nach jedem Faxfehler drucken Nur nach Sendefehlern drucken
159. eise im e Wenn auf der Bedienfeldanzeige kein Medium ein manuellen Zufuhrmodus Manuelle Zufuhr angezeigt wird w hlen Sie zum Drucken des Jobs OK e Stellen Sie sicher dass sich das Ger t im automatischen Zufuhrmodus befindet und drucken Sie den Job erneut Die Einzugswalze ist verschmutzt oder Wenden Sie sich an den besch digt HP Kundendienst Die entsprechenden Informationen finden Sie unter HP Kundendienst oder in den beiliegenden Hinweisen zur Unterst tzung Die Papierl ngenf hrung im Fach ist auf Stellen Sie die Papierl ngenverstellung eine L nge eingestellt die gr er als die richtig ein L nge des Mediums ist Leistungsprobleme Problem Ursache L sung Es wurde keine Kopie ausgegeben Das Zufuhrfach ist leer Legen Sie Medien in das Ger t ein Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen der Druckmedien Die Vorlage wurde nicht richtig eingelegt Legen Sie das Original richtig in den ADF oder Flachbettscanner ein Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen der Druckmedien Die Kopien sind leer Die Schutzfolie wurde nicht von der Entnehmen Sie die Druckpatrone aus Druckpatrone abgezogen dem Ger t entfernen Sie die Versiegelung und installieren Sie die Druckpatrone erneut Die Vorlage wurde nicht richtig eingelegt Legen Sie das Original richtig in den ADF oder Flachbettscanner ein Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen der Druckmedien Die Dru
160. eite einrichten oder einen hnlichen Befehl im Men Datei um dieses Dialogfeld zu ffnen Die hier ge nderten Einstellungen berschreiben Einstellungen die anderswo ge ndert wurden Dialogfeld Drucken Klicken Sie in dem Programm in dem Sie gerade arbeiten auf Drucken Drucker einrichten oder einen hnlichen Befehl im Men Datei um dieses Dialogfeld zu ffnen Die Einstellungen die Sie im Dialogfeld Drucken ndern haben eine niedrigere Priorit t und berschreiben nicht die nderungen die Sie im Dialogfeld Seite einrichten vornehmen Dialogfeld Eigenschaften von Drucker Druckertreiber Der Druckertreiber wird ge ffnet wenn Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften klicken Die Einstellungen die im Dialogfeld Eigenschaften von Drucker ge ndert werden berschreiben nicht die Einstellungen die anderswo in der Drucksoftware verf gbar sind Standarddruckertreibereinstellungen Die Standarddruckertreibereinstellungen legen die Einstellungen fest die bei allen Druckauftr gen verwendet werden sofern die Einstellungen nicht im Dialogfeld Seite einrichten Drucken oder Eigenschaften von Drucker ge ndert werden Druckerbedienfeldeinstellungen Am Bedienfeld des Druckers ge nderte Einstellungen besitzen eine niedrigere Priorit t als anderswo vorgenommene nderungen ffnen der Druckertreiber 12 Betriebssystem ndern der Einstellungen f r alle Druckjobs bis das Softwareprogramm geschl
161. eitung an die nicht von anderen Ger ten verwendet wird Vergewissern Sie sich au erdem dass es sich um eine analoge Leitung handelt da das Fax zusammen mit manchen digitalen Vermittlungssystemen nicht ordnungsgem funktioniert Falls Ihnen dies nicht bekannt ist wenden Sie sich an Ihren Telefonnetzbetreiber Ei 1 Hinweis HP empfiehlt dass Sie das mitgelieferte Telefonkabel verwenden um die ordnungsgem e Funktion des Ger ts sicherzustellen Nehmen Sie das Telefonkabel zur Hand das im Faxzubeh r enthalten ist Schlie en Sie ein Ende des Kabels an die Telefonbuchse des Faxzubeh rs am Formatierer an Achten Sie darauf dass die Haltezunge des Steckers einrastet Sie h ren dann ein Klickger usch VORSICHT Sie m ssen das Telefonkabel unbedingt mit der Telefonbuchse des Faxzubeh rs unten am Formatierer verbinden Stecken Sie es auf keinen Fall in den HP Jetdirect Netzwerkanschluss der sich weiter oben am Formatierer befindet Schlie en Sie das andere Ende des Kabels an die Wandbuchse f r die Telefonleitung an Dr cken Sie den Stecker hinein bis er h rbar einrastet oder sicher befestigt ist Da in verschiedenen L ndern Regionen verschiedene Steckerarten verwendet werden verursacht der Stecker eventuell kein h rbares Klickger usch 146 Kapitel9 Fax DEWW Konfigurieren und Verwenden der Faxfunktionen Sie m ssen die Faxfunktionen erst ber die Men s am Bedienfeld konfigurieren bevor Sie sie verwe
162. elligkeitsregler Stellen Sie mit diesem Regler die Helligkeit des Touchscreens ein 5 Grafikanzeige Touchscreen ber den Touchscreen k nnen Sie alle Ger tefunktionen aufrufen und einrichten 6 Numerisches Tastenfeld Hier k nnen numerische Werte z B Anzahl der Exemplare eingegeben werden T Bereitschaftsmodus Taste Falls das Ger t ber einen langen Zeitraum inaktiv ist wechselt es automatisch in den Bereitschaftsmodus Um das Ger t manuell in den Bereitschaftsmodus zu versetzen oder es erneut zu aktivieren w hlen Sie die Schaltfl che Bereitschaftsmodus 8 Zur cksetzen Taste Mit dieser Taste setzen Sie die Jobeinstellungen auf die Werkseinstellungen oder die benutzerdefinierten Standardeinstellungen zur ck 9 Stopp Taste Stoppt den aktiven Job Auf dem Bedienfeld werden dabei die Optionen des angehaltenen Jobs angezeigt Beispiel Wenn Sie die Stopp Schaltfl che w hrend der Verarbeitung eines Druckjobs w hlen werden Sie auf dem Bedienfeld aufgefordert den Druckjob abzubrechen oder fortzusetzen 10 Start Taste Mit dieser Taste k nnen Sie einen Kopierjob bzw Digital Sending Vorgang starten oder einen unterbrochenen Job fortsetzen 18 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Home Bildschirm Der Home Bildschirm bietet Zugriff auf die Ger tefunktionen und zeigt den aktuellen Status des Ger ts an EA Hinweis Je nach Konfiguration des Ger ts durch den Systemadministrator k nnen die auf dem Home Bildschirm angezeigten Fu
163. en Sendeeinrichtung Men option Werte Beschreibung MFP replizieren Geben Sie einen Wert ein IP Adresse Kopiert die lokalen Sendeeinstellungen von einem Ger t auf ein anderes bertragung an neuen DSS zulassen Ei Hinweis Diese Option wird nur f r die HP LaserJet M4345 MFP Modelle angezeigt Digital Sending Dienst zulassen EA Hinweis Diese Option wird nur f r die HP LaserJet M4345 MFP Modelle angezeigt Mit dieser Funktion erm glichen Sie die bertragung des Ger ts von einem HP Digital Sending Software DSS Server zum anderen HP DSS ist ein Softwarepaket zur Verarbeitung von Digital Sending Aufgaben wie das Faxen und das Senden von E Mails und gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner Mit dieser Funktion k nnen Sie das Ger t f r die Verwendung mit einem HP Digital Sending Software DSS Server konfigurieren DEWW Initialisierungseinrichtung Men 43 Men Ger teverhalten A Hinweis Werte die mit Standard gekennzeichnet sind sind werkseitige Voreinstellungen Einige Men eintr ge verf gen ber keinen Standardwert Tabelle 2 14 Men Ger teverhalten Men eintrag Untermen eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung Sprache W hlen Sie die Mit dieser Funktion k nnen Sie eine andere Sprache aus der Sprache f r die Meldungen im Bedienfeld Liste aus ausw hlen Wenn Sie eine andere Sprache ausw hlen ndert sich
164. en 61 Eingeben der Teilnetzmaske ussennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nn 62 Eingeben des Standardgateways 4444sunnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nenn 62 Konfigurieren der TCP IPv6 Einstellungen 244444nnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nennen 63 Deaktivieren von Netzwerkprotokollen optional 2444snnnnennnnnnnnnennnnen nennen 63 Deaktivieren von IPX SPX 244ssennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nenn 63 Deaktivieren von AppleTalk 4 444444444444044RRRRnnnnnnnnn ernennen 64 Deaktivieren von DLC LLC ussurnnnnennnennnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 64 HP Jetdirsct ElO Dr ckserver u nennen 64 4 Medien und F cher Allgemeine Medienspezifikationen u ss 2224400404400 nnsnnnssnnnnnannnsnnnnnnnnannnnnanannannn ernannt 66 Allgemeine Richtlinien f r Medien us 4444444444 44H nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 67 Zu vermeidende Papiertypen 244444444444000nnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnennennn nennen 67 Papier mit dem das Ger t besch digt werden kann 244444444444HHsnnnennnnnnnnennnenn nn 68 Allgemeine Medienspezifikationen 4ussssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn nenn 68 Beachtenswertes zu Medien 444444444444400nnannonnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn
165. en s Verwaltung sowie zu den aktuellen Verwaltungseinstellungen Konfigurationsseite Drucken Taste Druckt Konfigurationsseiten mit Informationen zu den aktuellen Ger teeinstellungen Verbrauchsmaterial Drucken Taste Druckt Informationen zum Status der Statusseite Verbrauchsmaterialien Patronen Wartungskits und Heftklammern Verbrauchsseite Drucken Taste Druckt Informationen zur Anzahl der gedruckten Seiten aufgeschl sselt nach Druckmedientyp und format Dateiverzeichnis Drucken Taste Druckt eine Verzeichnisseite mit Informationen zu allen Massenspeicherger ten wie Flash Drives Speicherkarten oder Festplatten die im Ger t installiert sind Faxberichte Faxt tigkeitsproto Drucken Taste Druckt eine Liste der Faxe die von diesem koll Ger t gesendet und empfangen wurden Faxrufbericht Faxrufbericht Drucken Taste Detaillierter Bericht der letzten Faxoperation gesendet oder empfangen Miniaturansicht auf Ja Legen Sie fest ob der Bericht eine Bericht Miniaturansicht der ersten Seite des Nein Standard jeweiligen Fax enthalten soll Bericht drucken Nie automatisch drucken Nach jedem Faxjob drucken Nach Faxsende Jobs drucken Nach jedem Faxfehler drucken Nur nach Sendefehlern drucken Nur nach Empfangsfehlern drucken Abrechnungscode Drucken Druckt eine Liste der Abrechnungscodes die Bericht f r ausgehende Faxe verwendet wurden Aus diesem Bericht geht hervor wie viele gesendete Faxe pro Code abgerechnet
166. en Informationen ausgegeben Auf dem Bedienfeld werden nur Fehler und Warnmeldungen zu den verwendeten Protokollen angezeigt Deaktivieren von IPX SPX DEWW B o Mm O P Hinweis Deaktivieren Sie dieses Protokoll nicht wenn Benutzer von Windows basierten Systemen Druckjobs mit Hilfe von IPX SPX an den Drucker senden Bl ttern Sie zur Option Administration und ber hren Sie sie Bl ttern Sie zur Option Erstes Einrichten und ber hren Sie sie Ber hren Sie Netzwerk und E A Ber hren Sie Integrierter Jetdirect Ber hren Sie IPX SPX Ber hren Sie Aktivieren Netzwerkkonfiguration 63 T 8 Ber hren Sie Aus Ber hren Sie Speichern Deaktivieren von AppleTalk 1 g SI o gi e a S Bl ttern Sie zur Option Administration und ber hren Sie sie Bl ttern Sie zur Option Erstes Einrichten und ber hren Sie sie Ber hren Sie Netzwerk und E A Ber hren Sie Integrierter Jetdirect Ber hren Sie AppleTalk Ber hren Sie Aktivieren Ber hren Sie Aus Ber hren Sie Speichern Deaktivieren von DLC LLC 1 Go NE a A ooe Bl ttern Sie zur Option Administration und ber hren Sie sie Bl ttern Sie zur Option Erstes Einrichten und ber hren Sie sie Ber hren Sie Netzwerk und E A Ber hren Sie Integrierter Jetdirect Ber hren Sie DLC LLC Ber hren Sie Aktivieren Ber hren Sie Aus Ber hren Sie Speichern HP Jetdirect EIO Druckserver HP Jetdirect Druckserver Netzwerkkarten
167. en Sie bis sich die Seite vollst ndig im Ausgabefach befindet bevor Sie sie entnehmen Beim beidseitigen Druck haben Sie das Papier entnommen bevor die zweite Seite des Dokuments gedruckt wurde Setzen Sie das Ger t zur ck und drucken Sie das Dokument erneut Warten Sie bis sich die Seite vollst ndig im Ausgabefach befindet bevor Sie sie entfernen Die Medien sind in schlechtem Zustand Ersetzen Sie die Medien Die internen Fachwalzen ziehen das Medium nicht ein Falls das Medium schwerer als 120 g m ist wird es m glicherweise nicht aus dem Fach eingezogen Die Medien haben raue oder gezackte R nder Ersetzen Sie die Medien Die Medien sind perforiert oder haben einen gepr gten Aufdruck Die Gebrauchsdauer von Verbrauchsmaterial ist ersch pft Perforierte Medien und solche mit gepr gtem Aufdruck werden nicht ohne Weiteres getrennt F hren Sie die Bl tter einzeln ber Fach 1 zu berpr fen Sie das Bedienfeld des Ger ts auf Meldungen die Sie zum Auswechseln von Verbrauchsmaterialien auffordern oder drucken Sie eine Verbrauchsmaterialstatusseite um die verbleibende Nutzungszeit der Verbrauchsmaterialien zu berpr fen Informationen hierzu finden Sie unter Informationsseiten Das Papier wurde nicht ordnungsgem gelagert Das Verpackungsmaterial des Ger ts wurde nicht vollst ndig entfernt Ersetzen Sie das Papier in den F chern Papier sollte in seiner Originalverpackun
168. en von Dokumenten 1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den ADF 2 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm E Mail 3 Geben Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein 4 F llen Sie die Felder Von An und Betreff aus Bl ttern Sie nach unten und f llen Sie gegebenenfalls die Felder CC BCC und Meldung aus Der Benutzername und weitere Standardinformationen werden m glicherweise im Feld Von angezeigt Wenn dies der Fall ist k nnen Sie die Informationen u U nicht ndern 136 Kapitel8 Scannen und Senden per E Mail DEWW 5 Optional Dr cken Sie Weitere Optionen und ndern Sie die Einstellungen f r das zu sendende Dokument z B das Originalformat des Dokuments Wenn Sie ein zweiseitiges Dokument senden w hlen Sie Bedruckte Seiten und eine Option mit einem zweiseitigen Original 6 Dr cken Sie die Taste Start um das Dokument zu senden 7 Nehmen Sie das Dokument nach dem Senden vom Vorlagenglas oder aus dem ADF Automatische Vervollst ndigung DEWW Wenn Sie in die Felder An CC bzw Von auf dem Bildschirm E Mail senden Zeichen eingeben wird die Funktion zum automatischen Vervollst ndigen aktiviert Beim Eingeben von Adressen oder Namen ber die angezeigte Tastatur wird automatisch die Adressbuchliste durchsucht und Ihre Eingabe wird durch die erste gefundene bereinstimmung vervollst ndigt Sie k nnen diesen Eintr
169. enachrichtigungsfunktion Druckerwarnmeldungen Bestimmt wann Benachrichtigungen angezeigt werden sollen entweder wenn Sie auf diesem speziellen Ger t drucken oder wann immer ein Ger teereignis auftritt Ereignistyp f r Warnmeldung Legen Sie fest ob Sie Warnmeldungen nur bei schwerwiegenden Fehlern oder bei allen Fehlern erhalten m chten z B auch bei Fehlern bei denen eine Fortsetzung des Vorgangs m glich ist Benachrichtigungsmethode Bestimmt welche Art von Warnung ausgegeben wird Popup Meldung oder Desktop Warnung Registerkarte berblick Enth lt grundlegende Statusinformationen f r das Ger t Fenster Andere Drucker suchen Hier k nnen Sie der Druckerliste weitere Drucker hinzuf gen Liste Ger te Zeigt die Ger te die zur Auswahl stehen Abschnitt Ger testatus Zeigt Statusinformationen des Ger ts an In diesem Bereich werden die Warnzust nde des Ger ts angezeigt z B eine leere Druckpatrone Er enth lt zudem Informationen zur Identifikation des Ger ts zu Bedienfeldmeldungen und zum Patronenf llstand Nachdem Sie ein Problem behoben haben klicken Sie auf die Schaltfl che um diesen Bereich zu aktualisieren Bereich Verbrauchsmaterialstatus Zeigt detaillierte Informationen zum Verbrauchsmaterialstatus an z B der in der Druckpatrone verbleibende Prozentsatz an Toner und der Status der in den einzelnen F chern eingelegten Medien Verkn pfung Details zu Verbrauchsmaterial Ruft
170. ennennnnnanennnnnrnnenn 228 viii DEWW Probleme bei der Medienverarbeitung u 4 2444444nssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn nenn 229 Leistungsprobleme 2 nee een 231 Beheben von Faxproblemen dherna n aaa a aE A aaa aaaea aiai 232 Beheben von Sendeproblemen 44444444424444400nnnnnnnennennnnnnnnnennennennnnnnnnennnennennn nn 232 Beheben von Empfangsproblemen u 44snsennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nennen nn 233 Beheben von E Mail Problemen 444444444444000 40ER nnnnennennnennnnnnnnnnnnennnennnnn nennen 235 berpr fen der SMTP Gateway Adresse nnenneennnenennnnenennsnnnnnenennennnnenennnnnnnnn 235 berpr fen der LDAP Gateway Adresse nnnennnsennnnnnnnennnnnnnenennennennnen 235 Beheben allgemeiner Windows Probleme u 4444444nnsssnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnn nennen 236 Beheben allgemeiner Macintosh Probleme u 422444444HHnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnne nenn 237 Beheben von Linux Problemen 44s44ssnnsnsennennennnnnnnnnnnnnnnneennennennnennn sn nnnannnennennennnnnnnn nenn 240 Beheben von PostScript Problemen uussss4snnnnnnnennnnnnnnnnnnnn nn nnnannannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 241 Allgemeine Probleme 2 43 4 2 te s8hebshhlebski lee 241 Anhang A Zubeh r und Verbrauchsmaterial Bestellen von Teilen Verbrauchsmaterial und Zubeh r
171. entfolien zu heften Wenn Sie die Seiten eines Dokuments heften m chten w hlen Sie die Funktion softwareseitig aus Sie k nnen den Hefter normalerweise ber die Anwendung oder den Druckertreiber ausw hlen einige Optionen sind jedoch nur im Druckertreiber verf gbar Wo und wie Sie die Einstellung vornehmen h ngt von der verwendeten Anwendung bzw vom Druckertreiber ab Wenn Sie den Hefter nicht in der Anwendung oder im Druckertreiber ausw hlen k nnen nehmen Sie die Einstellung ber das Bedienfeld des MFP Ger ts vor Der Hefter nimmt Druckjobs zwar an wenn keine Heftklammern mehr vorhanden sind die Seiten werden jedoch nicht geheftet Der Druckertreiber kann so konfiguriert werden dass die Heftoption deaktiviert wird wenn das Heftklammernmagazin leer ist Konfigurieren des Druckertreibers f r die Erkennung des Hefterzubeh rs Sie m ssen den Druckertreiber entsprechend konfigurieren damit der optionale Hefter Stapler erkannt wird Diese Konfiguration m ssen Sie nur einmal vornehmen Die Treiberkonfiguration wird je nach Betriebssystem unterschiedlich durchgef hrt Die entsprechenden Anweisungen finden Sie unter Unterst tzte Druckertreiber F hren Sie die Schritte in der Spalte ndern der Konfigurationseinstellungen f r Ihr Betriebssystem aus W hlen Sie den HP 500 Blatt Hefter Stapler als optionales Papierziel oder Zubeh r aus Heften des Druckermediums Ausw hlen des Hefters in der Software aus Windows
172. enzen W hlen Sie eine der Komponenten aus um den Test zu starten Der Test wird so oft durchgef hrt wie unter Wiederholen angegeben M glicherweise werden Sie w hrend des Tests aufgefordert Teile aus dem Ger t zu entnehmen Dr cken Sie die Taste Stop um den Test zu beenden Druckunterbrechung Beliebiger WertvonO Grenzen Sie Fehler ein indem Sie das Ger t stest bis 60 000 w hrend des Druckvorgangs anhalten und Millisekunden Die beobachten an welcher Stelle des Vorgangs Voreinstellung lautet sich das Bild verschlechtert Um den Test 0 Millisekunden auszuf hren geben Sie eine Stoppzeit vor Der n chste Job der an das Ger t gesendet wird wird zum vorgegebenen Zeitpunkt im Vorgang angehalten Scannertests ber diese Men option k nnen Servicetechniker die Ursache f r Probleme mit dem Scanner ermitteln Bedienfeld LEDs Mit dieser Funktion k nnen Sie sicherstellen dass die Komponenten des Bedienfeldes Anzeige ordnungsgem funktionieren Tasten Touchscreen DEWW Men Fehlerbehebung 55 Men Resets Tabelle 2 17 Men Resets Men option Werte Beschreibung Lokales Adressbuch l schen L schen Taste Erm glicht das L schen aller Adressen aus den im Ger t gespeicherten Adressb chern Faxt tigkeitsprotokoll l schen Ja Nein Standard Erm glicht das L schen aller Ereignisse aus dem Faxt tigkeitsprotokoll Werkseitige Telekomm Einstel
173. er Druckqualit t beschrieben Wenn die Probleme auch nach Ausf hren der empfohlenen Ma nahmen auftreten wenden Sie sich an die HP Kundenunterst tzung Aa Cc AaBbCc AaBbCc AalbCc AaBbCc AaBbCc Aa 5Cc AQaBbCe AaBbCe Aa gt Cc AaBbCc AaBbCc AalbCc AaBbCe AaBbCc Informationen hierzu finden Sie unter Helles Informationen hierzu finden Sie unter Helles Informationen hierzu finden Sie unter Informationen hierzu finden Sie unter Informationen hierzu finden Sie unter Druckbild Teilseite Druckbild gesamte Flecken Flecken Fehlstellen Seite AaBbEc AdBbui gt d AaBbCc AaBbCc Aabbuc AcdBDCO AaBbCc AaBhec AaBbCC ABOCO AaBbCc AaBkhCc AaBbCcc 4 AciBD CO AaBbCc AaBhCc AnBnCc AcdBbrTc AaBbCc AaBbCc Informationen hierzu finden Sie unter Fehlstellen AaBbCc ua A AaBbCc AaBbCc Informationen hierzu finden Sie unter Lose Tonerpartikel Informationen hierzu finden Sie unter Fehlstellen AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Informationen hierzu finden Sie unter Wiederholt auftretende Informationen hierzu finden Sie unter Linien TA iekaro Lad Informationen hierzu finden Sie unter Informationen hierzu Informationen hierzu finden Sie unter Grauer finden Sie unter Hintergrund Verschmierter Toner
174. er bestimmt Der Router legt fest ob der Druckserver seine Adresse seine Konfigurationsinformationen oder beides von einem DHCPV6 Server erh lt Router nicht verf gbar Falls ein Router nicht verf gbar ist sollte der Druckserver versuchen die zustandsabh ngige Konfiguration von einem DHCPV6 Server abzurufen Immer Unabh ngig von der Verf gbarkeit eines Routers versucht der Druckserver stets seine zustandsabh ngige Konfiguration von einem DHCPV6 Server abzurufen Prim rer DNS Server Legen Sie mit dieser Option die IPv6 Adresse f r den vom Drucker zu verwendenden prim ren DNS Server fest Manuelle Einstellungen Legen Sie mit dieser Option IPv6 Adressen manuell auf dem Druckserver fest Aktivieren W hlen Sie diese Option zusammen mit Ein um die manuelle Konfiguration zu aktivieren oder Aus um die manuelle Konfiguration zu deaktivieren Adresse Geben Sie mit Hilfe dieser Option eine IPv6 Knotenadresse mit einem 32stelligen Hexadezimalwert ein die die Doppelpunkt Hexadezimal Notation verwendet 34 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Tabelle 2 10 Jetdirect Men s Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung Proxyserver Legt den Proxyserver fest der von im Ger t integrierten Anwendungen verwendet wird Ein Proxyserver wird in der Regel von Netzwerk Clients f r den Internetzugang verwendet Er h lt die abgerufenen Webseiten f r einen bestimmten Zeitraum in einem Zwi
175. er automatische Vorlageneinzug ADF verf gt ber eine automatische Duplex Scanfunktion zum Scannen beider Seiten eines Dokuments e Optionale Umschlagzufuhr Fassungsverm gen von 75 Briefumschl gen Papierausgabe e _Standardausgabefach Das Standardausgabefach befindet sich auf der linken Seite des Ger ts Dieses Fach hat ein Fassungsverm gen bis zu 500 Blatt Papier e _ADF Ausgabefach Das ADF Ausgabefach befindet sich unter dem ADF Zufuhrfach Es kann bis zu 50 Blatt Papier aufnehmen Das Ger t h lt automatisch an wenn dieses Fach voll ist e _ Optionaler Hefter Stapler Der Hefter Stapler kann bis zu 30 Blatt Papier heften und bis zu 500 Blatt Papier stapeln e Optionale Mailbox mit drei F chern Ein Fach kann bis zu 500 Blatt die anderen beiden k nnen bis zu 100 Blatt Papier aufnehmen insgesamt 700 Blatt Anschl sse und Kommunikation e _AUX Anschluss f r Fremdschnittstellen Verkabelungen FIH mit anderen Ger ten e _LAN Anschluss RJ 45 f r den integrierten Druckserver HP Jetdirect e Optionale Analogfax Karte e Optionale HP Digital Sending Software DSS e Highspeed USB 2 0 e _ Jetlink f r Anwendungen zur Weiterverarbeitung von Papier e Optionale HP Jetdirect EIO Druckserverkarten Enhanced Input Output LocalTalk Fast Ethernet 10 100TX Anschluss Ethernet 802 11b drahtlos e _ Bluetooth Druckeradapter f r drahtlose bertragung e _ Infrarotadapter Umweltschutz e _ Energie
176. erden 1 Legen Sie die zu kopierenden Dokumente mit der ersten Seite nach oben und der Vorderkante voran in das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs ein 2 Ber hren Sie Kopieren starten Die Seiten mit den ungeraden Seitenzahlen werden nun kopiert und gedruckt 3 Nehmen Sie die Vorlagen aus dem Ausgabefach des Vorlageneinzugs und legen Sie sie mit der Vorderkante voran wieder ein dieses Mal jedoch mit der letzten Seite nach oben 4 Ber hren Sie Kopieren starten Die Seiten mit geraden Seitenzahlen werden nun kopiert und gedruckt 5 Sortieren Sie die Kopien nach geraden und ungeraden Seitenzahlen Automatisches Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente nur Modelle mit Duplexeinheit Mit der Standardeinstellung wird nur eine Seite der Originaldokumente auf einer Seite der Kopie gedruckt Nachfolgend wird beschrieben wie Sie die Einstellung so ndern k nnen dass Dokumente beidseitig kopiert werden Erstellen von beidseitigen Kopien aus einseitig bedruckten Dokumenten 1 Legen Sie die zu kopierenden Dokumente mit der ersten Seite nach oben und der Vorderkante voran in den Vorlageneinzug ein Ber hren Sie auf dem Bedienfeld die Option Kopieren Ber hren Sie Bedruckte Seiten Ber hren Sie einseitig bedruckte Vorlage zweiseitig bedruckte Ausgabe Ber hren Sie OK Or Si ee N Ber hren Sie Kopieren starten 124 Kapitel7 Kopieren DEWW Erstellen von beidseitigen Kopien aus beidseitig bedruckten
177. eren der Liste bzw Scannen von Vorlagen verwendet wird Anzahl Vorder R ckseiten 1 W hlen Sie aus ob Kopier oder Scanvorlagen vorwiegend einseitig oder beidseitig bedruckt sind 2 Ausrichtung Hochformat W hlen Sie die Seitenausrichtung aus die am h ufigsten f r das Kopieren bzw Scannen von Vorlagen verwendet wird Markieren Querformat Sie Hochformat wenn sich die kurze Kante vorn befindet oder markieren Sie Querformat wenn sich die lange Kante vorn befindet Optimierung Text Bild Manuelle Anpassung Mit dieser Einstellung k nnen Sie die Ausgabe f r eine bestimmte Dokumentart optimieren Sie k nnen Sie Ausgabe f r Text Bilder Text oder Text mit Bildern optimieren Foto Wenn Sie Manuelle Anpassung markieren k nnen Sie die am h ufigsten verwendete Mischung aus Text und Bildern vorgeben Helligkeit W hlen Sie einen Wert aus Standard Kopieroptionen Tabelle 2 3 Men Standard Kopieroptionen Men eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung Anzahl der Exemplare Geben Sie die Anzahl der Legen Sie die Standardanzahl an Kopien f r einen Kopien ein Die Kopierjob fest werkseitige Voreinstellung ist 1 Anzahl Vorder 1 Legen Sie die Standardanzahl an Seiten f r Kopien R ckseiten fest 2 24 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Tabelle 2 3 Men Standard Kopieroptionen Fortsetzung Men eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung Heften Sortieren Heftung Keine Standard Eine links schr g S
178. ernetdienstanbieter ISP verwendet wird Fragen Sie den ISP nach der entsprechenden E Mail Serveradresse 134 Kapitel8 Scannen und Senden per E Mail DEWW Bildschirm E Mail senden Mit Hilfe des Touchscreens k nnen Sie zwischen den verschiedenen Optionen auf dem Bildschirm E Mail senden wechseln OOOO o0o00 o 2 gt LI D E Mail senden Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie das Dokument scannen und eine E Mail Datei an die Schaltfl che angegebenen E Mail Adressen senden 2 Startseite Mit dieser Schaltfl che gelangen Sie zur Startseite Schaltfl che 3 Von Feld W hlen Sie dieses Feld um die Tastatur anzuzeigen und geben Sie dann die E Mail Adresse ein Wenn das Ger t vom Systemadministrator entsprechend konfiguriert wurde wird in dieses Feld automatisch eine Standardadresse eingef gt 4 An Feld W hlen Sie dieses Feld um die Tastatur anzuzeigen und geben Sie dann die E Mail Adressen der Empf nger ein an die Sie das gescannte Dokument senden m chten 5 Betreff Feld W hlen Sie dieses Feld um die Tastatur anzuzeigen und geben Sie dann einen Betreff ein 6 Weitere Optionen W hlen Sie diese Schaltfl che um bestimmte E Mail Einstellungen f r den aktuellen Scanjob zu Schaltfl che ndern 7 Bildlaufleiste Mit der Bildlaufleiste k nnen Sie die Felder CC BCC Meldung und Dateiname anzeigen und einrichten W hlen Sie eins der Fe
179. erwenden der Funktionen im Macintosh Druckertreiber 115 4 5 W hlen Sie neben Beidseitiger Druck entweder die Option Bindung oben oder Bindung links aus Klicken Sie auf Drucken Manueller beidseitiger Druck 1 Legen Sie gen gend Papier f r den Druckjob in das verwendete Fach ein Spezialpapier z B Briefkopfpapier ist wie folgt einzulegen e Legen Sie in Fach 1 das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben ein Der untere Seitenrand muss zuerst in den Drucker eingezogen werden e Beiallen anderen F chern legen Sie Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der oberen Kante an der Fachr ckseite ein VORSICHT Legen Sie kein Papier ein das schwerer als 105 g m ist um Papierstaus zu vermeiden ffnen Sie den Druckertreiber siehe ffnen der Druckertreiber W hlen Sie im Popup Men Fertigstellen die Option Manueller beidseitiger Druck aus Ei Hinweis Wenn die Option Manueller Duplexdruck nicht aktiviert ist w hlen Sie Beidseitiger Druck manuell aus Klicken Sie auf Drucken Befolgen Sie die Anweisungen im Popup Fenster bevor Sie den Ausgabestapel zum Drucken der zweiten H lfte in Fach 1 einlegen Entfernen Sie jegliches leeres Papier das sich in Fach 1 befindet Legen Sie den bedruckten Papierstapel mit der bedruckten Seite nach oben ein Die zweite Seite muss aus Fach 1 gedruckt werden Wenn eine Aufforderung angezeigt wird dr cken Sie die entsprechende Bedienfeldtaste um fortzu
180. es Auftrags dauert Verwendung von speziellem Papier z B Transparentfolien schweres Papier oder Sonderformate Verarbeitungs und Ladezeit des Ger ts Komplexit t und Gr e von Grafiken Geschwindigkeit des verwendeten Computers USB Verbindung E A Konfiguration Gr e des installierten Speichers Betriebssystem und Konfiguration des Netzwerks falls zutreffend Druckersprache PCL oder PS eG Hinweis Sie k nnen zwar durch zus tzlichen Speicher die Speicherprobleme beheben sowie die Verarbeitung komplexer Grafiken und das Laden beschleunigen jedoch wird die maximale Druckgeschwindigkeit Seite pro Minute ppm dadurch nicht erh ht 172 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Flussdiagramm zur Probleml sung Symptom berpr fung M gliche Ursachen M gliche L sungen Die Anzeige auf dem Bedienfeld Ist das Ger t eingeschaltet zeigt nichts an es leuchten keine LEDs und die Motoren des Ger ts machen kein Ger usch Das Ger t ist mit dem Netzschalter ausgeschaltet Das Netzkabel ist nicht eingesteckt An der Netzsteckdose liegt keine Spannung an Das interne Netzteil ist defekt 1 Stellen Sie sicher dass das Ger t eingesteckt und der Netzschalter eingeschaltet ist 2 Testen Sie die Stromversorgung indem Sie das Ger t an eine als funktionsf hig bekannte Steckdose anschlie en 3 Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Siehe HP
181. es Vorlagenglases Wenn das Vorlagenglas durch Fingerabdr cke Verschmierungen Haare usw verschmutzt ist wird die Ger teleistung verringert und die Genauigkeit von bestimmten Funktionen z B Anpassen an die Seite und Kopieren beeintr chtigt EA Hinweis Wenn Streifen oder sonstige M ngel nur auf Kopien auftreten die ber den automatischen Vorlageneinzug erstellt wurden reinigen Sie die Scannerleiste Schritt 3 Das Vorlagenglas muss nicht gereinigt werden 1 ffnen Sie die Scannerabdeckung 2 Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem feuchten fusselfreien Tuch A VORSICHT Verwenden Sie keine Scheuermittel kein Azeton oder Benzol und keinen Ammoniak Ethylalkohol oder Tetrachlorkohlenstoff zur Reinigung der Ger teteile Dies kann zu Sch den am Ger t f hren Tragen Sie keine Fl ssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas auf Diese k nnen in das Ger t eindringen und zu Sch den f hren DEWW Reinigen des Ger ts 163 3 Reinigen Sie den Scannerstreifen mit einem feuchten fusselfreien Tuch Reinigen der Kunststoffverst rkung der Scannerabdeckung Auf der wei en Kunststoffverst rkung unter der Scannerabdeckung kann sich Staub ansammeln 1 2 ffnen Sie die Scannerabdeckung Reinigen Sie die wei e Dokumentandruckplatte mit einem weichen Tuch oder Schwamm das bzw den Sie mit einer milden Seife und warmem Wasser angefeuchtet haben Reinigen Sie auch die Scannerleiste neben dem Vorlagenglas des Sc
182. eschnittene R nder 241 schief 222 Seiten pro Blatt 111 115 Index 289 Spezifikationen 66 68 verknittert 223 Medien einlegen Fach 1 80 Medienstaus 500 Blatt F cher 203 Ausgabefach 206 Bedienfeldmeldungen 197 Dokumenteneinzug 210 Druckpatronenbereich 198 Druckqualit tsprobleme 198 Duplexdruck Zubeh r 205 Fach 1 202 Fixierer 207 h ufig Fehlerbehebung 211 Hefter Stapler 206 Heftung 213 Mailbox mit drei F chern 206 obere Abdeckung 198 Positionen 197 Umschlagzufuhr 200 Mehrere Kopien pro Seite 111 115 Mehrere Seiten pro Blatt 111 115 Mehrfacheinzug 230 Mehrzweckfach Siehe Fach 1 Meldungen alphabetische Liste 183 Arten 182 E Mail Warnmeldungen 152 160 numerische Liste 183 Warnmeldungseinstellungen HP Toolbox 154 Meldungen zu Authentifizierungsfehlern 191 Men s Bedienfeld Einrichten von E Mail 42 Faxeinrichtung 40 Informationen 22 Initialisierungseinrichtung 32 Kein Zugriff Fehlermeldung 195 Resets 56 Sendeeinrichtung 43 Service 57 Verwaltung 21 31 Zeit Zeitpl ne 29 290 Index Men struktur drucken 150 Men Informationen 22 Men Sendeeinrichtung 43 Mitteilungen Medienstaus 197 N Netzwerk DLC LLC deaktivieren 64 Gateway Adressen konfigurieren 132 HP Jetdirect Druckserver Fehlermeldungen 189 IP Adresse 61 konfigurieren 61 Konnektivit t 5 Protokolle deaktivieren 63 Standardgateway 62 TCP IP Einstellungen 61 Teilnetzmaske 62 Netzwerk Registerkarte integrierte
183. eses Ger t angezeigt Registerkarte Support e _ Stellt Ger teinformationen zu Verf gung z B Warnmeldungen f r Materialien oder Komponenten die einen Benutzereingriff erfordern Stellt Hilfeinformationen und Verkn pfungen e Stellt Verkn pfungen zu Fehlerbehebungs und Wartungs Tools zur Verf gung bereit TS DEWW HP einfache Druckerpflege 153 Bereich Fenster Material bestellen Hier k nnen Sie online oder per E Mail Verbrauchsmaterialien bestellen Fenster Warnmeldungs einstellungen Hier k nnen Sie das Ger t f r die automatische Benachrichtigung bei Ger teproblemen konfigurieren Optionen Bestellliste Zeigt die Materialien die Sie f r die einzelnen Ger te bestellen k nnen Wenn Sie einen bestimmten Posten bestellen m chten aktivieren Sie in der Materialliste das zugeh rige Kontrollk stchen Bestellen Schaltfl che Verbrauchsmaterial online kaufen ffnet die HP SureSupply Website in einem neuen Browserfenster Wenn Sie das Kontrollk stchen Bestellen f r bestimmte Materialien aktiviert haben k nnen Informationen zu diesen Materialien auf die Website bertragen werden Dort erhalten Sie dann Informationen zu den Optionen beim Kauf der gew hlten Posten Schaltfl che Einkaufsliste drucken Druckt die Informationen f r die Verbrauchsmaterialien die ber das Kontrollk stchen Bestellen ausgew hlt wurden Warnfunktion ist Ein oder Aus Aktiviert bzw deaktiviert die B
184. f gung einen beliebige der verf gbaren Zeichens tze ausw hlen Bei einem Zeichensatz handelt es sich um eine eindeutige Zusammenfassung aller Zeichen einer Schriftart ZV an WR anf g Nein Standard Ja Mit dieser Funktion k nnen Sie vorgeben ob in abw rtskompatiblen PCL Jobs an jedes Steuerzeichen f r Zeilenvorlauf LF Line Feed ein Steuerzeichen f r Wagenr cklauf CR Carriage Return angeh ngt werden soll nur Text keine Jobsteuerung Leere Seiten unterdr cken Nein Standard Ja Diese Option ist f r Benutzer vorgesehen die ihre eigene PCL erzeugen In dieser PCL k nnen gesonderte Seitenvorsch be auftreten die zum Drucken leerer Seiten f hren k nnen Wenn Ja aktiviert ist werden Seitenvorsch be bei leeren Seiten ignoriert Zuordnung zu Druckmedienquelle Standard Standard Klassisch Mit dieser Funktion k nnen Sie Einzugsf cher nach Nummer ausw hlen und beibehalten wenn Sie den Ger tetreiber nicht verwenden oder wenn die Software keine Option f r die Fachauswahl hat DEWW Men Ger teverhalten 49 Men Druckqualit t EA Hinweis Werte die mit Standard gekennzeichnet sind sind werkseitige Voreinstellungen Einige Men eintr ge verf gen ber keinen Standardwert Tabelle 2 15 Men Druckqualit t Men eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung Ausrichtung einstellen Testseite Quelle Drucken Taste Alle Zu
185. fach lt Fachname gt Legen Sie wenn zutreffend das Standard Ausgabefach f r Druck Jobs fest Papierpfad Druckseite oben direkter Legen Sie den Standard Papierpfad f r Druck Jobs Pfad fest Druckseite unten richtige Reihenfolge Beidseitig drucken Einseitig Mit dieser Funktion k nnen Sie festlegen ob Druck Jobs standardm ig einseitig oder beidseitig Zweiseitig ausgef hrt werden Zweiseitiges Format Buchstil Mit dieser Funktion k nnen Sie die standardm ige Druckweise f r beidseitige Druck Jobs festlegen Kalenderstil Wenn Buchstil markiert wird wird die R ckseite in gleicher Richtung wie die Vorderseite gedruckt Diese Option ist f r Druck Jobs die entlang der linken Kante gebunden werden Wenn Kalenderstil markiert wird wird die R ckseite in entgegengesetzter Richtung zur Vorderseite gedruckt Diese Option eignet sich f r Druck Jobs die entlang der oberen Kante gebunden werden mm TEE 28 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Men Zeit Zeitpl ne Legen Sie mit diesem Men die Optionen zum Einstellen der Zeit und des Bereitschaftsmodus des Ger ts fest Ei Hinweis Die mit Standard gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen Einige Men optionen haben keine Standardwerte Tabelle 2 7 Men Zeit Zeitpl ne Men option Untermen option Untermen option Werte Beschreibung Datum Zeit Datumsformat JJJJ MMM TTT Stellen Sie mit dieser Funktion das aktuelle Standa
186. fahren 116 Kapitel6 Drucken DEWW Abbrechen eines Druckauftrags Sie k nnen einen Druckauftrag mit Hilfe des Bedienfeldes oder mit Hilfe der Software anhalten Anleitungen zum Anhalten eines Druckauftrags von einem Computer in einem Netzwerk finden Sie in der Online Hilfe f r die jeweilige Netzwerksoftware EA Hinweis Wenn Sie den Druckauftrag abgebrochen haben dauert es ein Weile bis der Druckvorgang eingestellt wird Unterbrechen des aktuellen Druckjobs ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld auf Stopp 2 Tippen Sie auf dem Touchscreen im Bildschirm Ger t wurde angehalten auf Aktuellen Job abbrechen EA Hinweis Wenn der Druckvorgang f r den Druckauftrag bereits zu weit fortgeschritten ist k nnen Sie ihn eventuell nicht mehr abbrechen Unterbrechen des aktuellen Druckjobs in der Software Anwendung DEWW Auf dem Bildschirm wird kurz ein Dialogfeld angezeigt in dem Sie den Druckauftrag abbrechen k nnen Wenn ber die Anwendung mehrere Druckjobs an das Ger t gesendet wurden befinden sie sich m glicherweise in einer Druckwarteschlange z B im Druckmanager von Windows Genaue Anweisungen zum Abbrechen eines Druckjobs ber den Computer finden Sie in der Software Dokumentation Wenn sich ein Druckjob in der Druckwarteschlange Computerspeicher oder im Spooler Windows 2000 oder XP befindet l schen Sie dort den Druckjob Klicken Sie auf Start und anschlie end auf Drucker Doppelkli
187. fahren Sie mit Schritt 9 fort 6 Wenn Sie den Anfang oder das Ende eines gestauten Blattes in der Fixiereinheit sehen ziehen Sie die Seite vorsichtig heraus 208 Kapitel 11 Problembehebung DEWW T 8 10 11 DEWW Wenn Sie das gestaute Papier zwar sehen aber weder den Anfang noch das Ende des Blattes greifen k nnen ziehen Sie vorsichtig an den seitlichen R ndern bis eine Kante frei ist Ziehen Sie das Blatt anschlie end vorsichtig aus der Fixiereinheit heraus Wenn das Blatt beim Herausziehen rei t drehen Sie das gr ne Rad an der Fixiereinheit und ziehen Sie die Seite vorsichtig heraus Fahren Sie anschlie end mit Schritt 13 fort Dr cken Sie die linke Seite der Fixiererf hrung nach innen damit der linke Zapfen freigegeben wird Heben Sie anschlie end die F hrung leicht an und nehmen Sie sie ab Legen Sie Ihre Zeigefinger auf die blauen Verriegelungshebel die sich auf beiden Seiten unten an der Fixiereinheit befinden Legen Sie Ihre Daumen auf die Griffpunkte die sich auf beiden Seiten oben an der Fixiereinheit befinden Dr cken Sie die blauen Verriegelungshebel nach oben und nehmen Sie die Fixiereinheit heraus ffnen Sie die schwarze Abdeckung oben an der Fixiereinheit und ziehen Sie die gestauten Medien vorsichtig heraus Setzen Sie die Fixiereinheit wieder ein Vergewissern Sie sich durch Dr cken mit den Daumen dass sie richtig arretiert ist Beseitigen von Medienstaus 209 12 Br
188. falsch eingegeben Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort erneut ein Kommunikationsfehler beim digitalen Senden KOPIEREN NICHT M GLICH Beim digitalen Senden ist ein Problem aufgetreten Das MFP Ger t konnte das Dokument nicht kopieren Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support Iim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Deaktivieren Sie die Meldung vor bergehend mit IGNORIEREN damit Sie Faxnachrichten oder E Mails senden k nnen LDAP Server antwortet nicht Wenden Sie sich an den Administrator Manuelle Zufuhr mit lt Art gt lt Format gt Der LDAP Server hat das Zeitlimit f r eine Adressanforderung berschritten Die Druckmedien f r den angegebenen Job m ssen manuell aus Fach 1 zugef hrt werden berpr fen Sie die IP Adresse des LDAP Servers siehe Beheben von E Mail Problemen Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Legen Sie die erforderlichen Druckmedien in Fach 1 ein Sie k nnen die Meldung au er Kraft setzen indem Sie OK ber hren Es werden dann Medien aus einem anderen Fach verwendet Novell Anmeldung erforderlich F r dieses Ziel wurde die Novell Authentifizierung aktiviert Geben Sie die Anmeldeinformationen f r das Novell Netzwerk
189. feld an Zus tzliche Richtlinien f r das Drucken auf kleinformatigem oder schmalem Papier Beachten Sie beim Drucken auf kleinformatigem oder schmalem Papier die folgenden zus tzlichen Richtlinien e Bedrucken Sie kein Papier das schmaler als 76 mm oder k rzer als 127 mm ist e HP empfiehlt keine gro en Mengen kleiner oder schmaler Papierformate zu drucken Aufgrund der dadurch entstehenden starken Abnutzung der Komponenten in den Druckpatronen kann es zu Problemen mit der Druckqualit t und zum Austreten von Toner im MFP Ger t kommen DEWW Einlegen der Druckmedien 91 Steuern von Druckauftr gen Wenn Sie einen Auftrag an den Drucker senden steuert der Druckertreiber aus welchem Papierfach die Medien in den Drucker eingezogen werden Standardm ig w hlt der Drucker automatisch das Fach aus Sie k nnen aber mit den folgenden drei Einstellungen ein bestimmtes Fach festlegen Quelle Typ und Format Diese Einstellungen stehen im Dialogfeld Anwendungseinstellungen im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber zur Verf gung Einstellung Beschreibung Quelle Das Papier wird aus dem ausgew hlten Fach eingezogen Der Drucker versucht dann aus diesem Fach zu drucken und zwar unabh ngig vom Typ oder Format des eingelegten Druckmediums Um mit dem Drucken zu beginnen legen Sie Druckmedien mit dem geeigneten Typ und Format f r den Druckauftrag in das ausgew hlte Fach ein Nach dem Einlegen wird der Druckvorgang gestar
190. fgetreten Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm siehe Beseitigen von Papierstaus im Ausgabebereich 20 UNZUREICHENDER SPEICHER Dr cken Sie OK um fortzusetzen Der verf gbare Speicher des MFP Ger ts reicht f r die Daten des Druckjobs nicht aus M glicherweise wurden zu viele Makros ladbare Schriftarten oder komplexe Grafiken bertragen Ber hren Sie OK um die bertragenen Daten zu drucken dabei k nnen Daten verloren gehen Vereinfachen Sie dann den Druckjob oder installieren Sie zus tzlichen Speicher siehe Erweitern des Druckerspeichers 21 SEITE ZU KOMPLEX Dr cken Sie OK um fortzusetzen Die Seitenformatierung nimmt f r das MFP Ger t zu viel Zeit in Anspruch Ber hren Sie OK um die bertragenen Daten zu drucken dabei k nnen Daten verloren gehen Wenn diese Meldung h ufig angezeigt wird vereinfachen Sie den Druckjob 22 EIO X PUFFER BERLAUF Dr cken Sie OK um fortzusetzen An die EIO Karte im angegebenen Steckplatz x wurden zu viele Daten bertragen M glicherweise wird ein falsches Kommunikationsprotokoll verwendet Ber hren Sie OK um die bertragenen Daten zu drucken dabei k nnen Daten verloren gehen berpr fen Sie die Host Konfiguration Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support
191. finierter Formate oder von schwerem Papier Tabelle 4 4 Unterst tzte Formate und Gewichte f r optionalen Duplexer Format Abmessungen Gewicht Letter 216 x 279 mm 8 5 x 11 Zoll 60 bis 120 g m 16 bis 32 Ib A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 Zoll Executive 184 x 267 mm 7 3 x 10 5 Zoll Legal 216 x 356 mm 8 5 x 14 Zoll B5 JIS 182 x 257 mm 7 2 x 10 1 Zoll A5 148 x 210 mm 5 8 x 8 3 Zoll 8 5 x 13 216 x 330 mm 8 5 x 13 Zoll Executive JIS 216 x 330 mm 8 5 x 13 Zoll 16K 197 x 273 mm 7 75 x 10 75 Zoll 76 Kapitel4 Medien und F cher DEWW Tabelle 4 5 Unterst tzte Formate und Gewichte f r optionale Umschlagzufuhr Format Abmessungen Kapazit t Monarch Nr 7 3 4 98 x 191 mm 3 9 x 7 5 Zoll Commercial Nr 10 105 x 241 mm 4 1 x 9 5 Zoll DL ISO 110 x 220 mm 4 3 x 8 7 Zoll C5 ISO 162 x 229 mm 6 4 x 9 0 Zoll B5 ISO 176 x 250 mm 6 9 x 9 8 Zoll 75 bis 105 g m 20 bis 28 Ib 75 Umschl ge Tabelle 4 6 Zubeh rmailbox mit drei F chern oder Staplereinheit f r Hefter Stapler unterst tzte Formate und Gewichte Format Abmessungen Kapazit t Letter 216 x 279 mm 8 5 x 11 Zoll Staplereinheit von Hefter Stapler oder unteres Fach der Mailbox A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 Zoll 500 Blatt Papier mit 75 g m 20 Ib Executive 184 x 267 mm 7 3 x 10 5 Zoll Obere zwei F cher der Mailbox Legal 216 x 356 mm 8 5 x 14 Zoll Jedes Fach
192. ftart des Ger ts anstelle der angeforderten Schriftart gedruckt M gliche Ursache L sung Die angeforderte Schriftart wurde nicht geladen Laden Sie die gew nschte Schriftart herunter und senden Sie den Druckjob erneut Pr fen Sie den Schriftarttyp und den Speicherort Laden Sie die Schriftart gegebenenfalls auf das Ger t Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation Seiten im Legal Format werden mit abgeschnittenen R ndern gedruckt M gliche Ursache L sung Der Druckjob war zu komplex Sie m ssen unter Umst nden den Druckjob mit 600 dpi drucken die Seite weniger komplex gestalten oder mehr Speicher installieren Eine PS Fehlerseite wird gedruckt M gliche Ursache L sung Der Druckauftrag ist m glicherweise kein PS Auftrag Vergewissern Sie sich dass es sich bei dem Druckauftrag um einen PS Auftrag handelt berpr fen Sie ob die Softwareanwendung eine Setup oder PS Kopfzeilendatei erfordert die an das Ger t gesendet wird Beheben von PostScript Problemen 241 242 Kapitel 11 Problembehebung DEWW A Zubeh r und Verbrauchsmaterial In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Bestellen von Ger tekomponenten Verbrauchsmaterial und Zubeh r Verwenden Sie nur speziell f r das MFP Ger t entwickelte Teile und Zubeh r Bestellen von Teilen Verbrauchsmaterial und Zubeh r e Teilenummern DEWW 243 Bestellen von Teilen Verbrauchsmaterial und Zubeh r Sie k
193. ften entwickelt die zu einer Entlastung unserer Umwelt beitragen Erzeugung von Ozongas Dieses Produkt produziert keine nennenswerte Menge an Ozongas O Stromverbrauch Der Stromverbrauch wird im Bereitschafts und Energiesparmodus stark reduziert wodurch nat rliche Ressourcen geschont und Kosten verringert werden k nnen ohne die hohe Leistungsf higkeit des Produkts einzuschr nken Dieses Produkt erf llt die Richtlinien von ENERGY STAR Version 3 0 Dabei handelt es sich um ein optionales Programm zur F rderung der Entwicklung von energiesparenden B roprodukten ZEN ENERGY STAR und die ENERGY STAR Marke sind in den USA eingetragene Marken Als Partner von ENERGY STAR hat Hewlett Packard Company festgelegt dass dieses Produkt die Energiesparrichtlinien von ENERGY STAR erf llen muss Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www energystar gov Tonerverbrauch Wenn Economode aktiviert ist wird deutlich weniger Toner verbraucht wodurch die Gebrauchsdauer der Druckpatrone verl ngert werden kann Papierverbrauch Mithilfe der manuellen bzw optional automatischen Duplexfunktion beidseitiger Druck siehe Automatischer Duplexdruck Windows oder Automatischer Duplexdruck Mac und der N Druckfunktion mehrere Seiten auf einer Seite drucken k nnen der Papierverbrauch und die daraus resultierenden Anforderungen an nat rliche Ressourcen reduziert werden Kunststoffe Kunststoffteile mit einem Gew
194. fuhrf cher Fach lt X gt lt contents gt W hlen Sie ein Fach aus Mit der Option Ausrichtung einstellen wird die Randausrichtung ge ndert um das Druckbild vertikal und horizontal auf der Seite zu zentrieren Sie k nnen auch das Druckbild auf der Vorderseite mit dem Druckbild auf der R ckseite ausrichten Drucken Sie eine Testseite mit den Einstellungen f r die Registrierung W hlen Sie ein Quellen Einzugsfach f r das Drucken der Seite Ausrichtung einstellen aus Fach lt X gt anpassen Verschieben Sie von 20 bis 20 entlang der X Achse bzw der Y Achse Die Voreinstellung ist 0 F hren Sie den Ausrichtungsvorgang f r jedes einzelne Fach aus Wenn ein Bild erstellt wird scannt das Ger t ber die Seite von einer Seitekante zur anderen wobei das Blatt von oben nach unten in das Ger t eingezogen wird Die Scannrichtung wird als X bezeichnet X1 ist die Scannrichtung f r die erste Seite eines beidseitigen Blattes X2 ist die Scannrichtung f r die zweite Seite eines beidseitigen Blattes Die Einzugsrichtung wird mit Y bezeichnet Fixierermodi lt Papierart gt Konfigurieren Sie den Fixierermodus f r die einzelnen Medientypen Modi wiederherstellen Wiederherstellen Taste Setzen Sie die Fixierermodi auf die werkseitigen Einstellungen zur ck Optimieren Hoher Transfer Normal Standard Optimiert bestimmte Parameter f r alle Jobs anstatt oder zus tzlich zum Optimieren nach Papierpfad
195. g Men eintrag Untermen eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung Allgemeines Standardpapier W hlen Sie aus der Mit dieser Funktion k nnen Sie das Druckverhalten format Liste der standardm ige Papierformat f r Druck Papierformate aus Jobs festlegen A4 Letter ignorieren Nein Ja Standard Mit dieser Funktion wird auf Papier im Format Letter gedruckt wenn ein A4 Job gesendet wird jedoch kein Papier im Format A4 im Ger t geladen ist bzw es wird auf Papier im Format A4 gedruckt wenn ein Letter Job gesendet wird jedoch kein Papier im Format Letter im Ger t geladen ist Durch diese Option wird au erdem A3 durch das Format Ledger bzw Ledger durch das Format A3 ersetzt Manuelle Zufuhr Aktiviert Deaktiviert Standard Wenn diese Funktion aktiviert ist kann der Benutzer im Bedienfeld die manuelle Zufuhr als Papierquelle f r einen Job ausw hlen Courier Schrift Normal Standard Mit dieser Funktion k nnen Sie ausw hlen welche Version der Schriftart Courier Dunkel verwendet werden soll Breites A4 Aktiviert Mit dieser Funktion k nnen Sie den bedruckbaren Bereich von A4 Papier Deaktiviert ndern Wenn Sie diese Option aktivieren Standard k nnen in eine Zeile auf A4 Papier 80 Zeichen im Schriftgrad 10 gedruckt werden PS Fehler drucken Aktiviert Mit dieser Funktion k nnen Sie ausw hlen ob beim Auftreten eines PostScript Fehlers Deaktiviert PS am Ger t eine P
196. g an wenn der Toner fast oder komplett leer ist S mtliche empfangenen Faxe werden gespeichert und nach dem Austausch der Druckpatrone gedruckt O 234 Kapitel11 Problembehebung DEWW Beheben von E Mail Problemen Wenn Sie keine E Mails ber die Digital Sending Funktion senden k nnen m ssen Sie m glicherweise die IP Adresse des SMTP Gateways und des LDAP Gateways manuell eingeben Drucken Sie zuerst eine Konfigurationsseite und suchen Sie nach den aktuellen Adressen der Gateways Wenn Sie die Adressen der SMTP und LDAP Gateways auf ihre G ltigkeit pr fen m ssen gehen Sie wie folgt vor berpr fen der SMTP Gateway Adresse EA Hinweis Diese Anweisungen gelten nur f r Windows Betriebssysteme 1 4 ffnen Sie eine MS DOS Eingabeaufforderung Klicken Sie auf Start und danach auf Ausf hren Geben Sie anschlie end den Befehl cma ein Geben Sie den Befehl telnet und danach als Parameter die IP Adresse des SMTP Gateways und die Zahl 25 Portnummer ein Geben Sie beispielsweise telnet 123 123 123 123 25 ein 123 123 123 123 ist die Adresse des SMTP Gateways Dr cken Sie die Eingabetaste Wenn die SMTP Gateway Adresse nicht g ltig ist enth lt die Ausgabe des Befehls die Meldung Could not open connection to the host on port 25 Connect Failed Wenn die Adresse nicht g ltig ist wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator berpr fen der LDAP Gateway Adresse DEWW EA Hinweis Diese Anweisungen ge
197. g in einer regulierten Umgebung gelagert werden Stellen Sie sicher dass s mtliche Klebeb nder Kartons und Transportsicherungen am Ger t entfernt wurden 1 Falls weiterhin Papierstaus im Ger t auftreten wenden Sie sich an den HP Kundendienst oder Ihren autorisierten HP Serviceanbieter 196 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Beseitigen von Medienstaus Wenn auf der Bedienfeldanzeige ein Papierstau gemeldet wird suchen Sie an den in der folgenden Abbildung gezeigten Stellen nach den gestauten Druckmedien 1 Bereich mit oberer Abdeckung und Druckpatrone 2 Umschlagzufuhr und Fach 1 die Umschlagzufuhr ist optional 3 Bereich mit Fach 2 und 500 Blatt Zuf hrung 4 Duplexerbereich der Duplexer ist optional 5 Ausgabebereich 6 Dokumenteneinzug Die folgende Liste enth lt die Meldungen zu Medienstaus die auf der Bedienfeldanzeige angezeigt werden Informationen zum Beseitigen des Staus finden Sie im angegebenen Abschnitt M glicherweise ist der Stau an einer anderen Stelle aufgetreten als in der Staumeldung angegeben wird Wenn die genaue Position des Papierstaus nicht ersichtlich ist berpr fen Sie zuerst den Bereich der oberen Abdeckung unter der Druckpatrone Tabelle 11 2 Bedienfeldmeldungen zu Medienstaus Staumeldung Verfahrensweise zur Staubeseitigung STAU IM VORLAGENEINZUG Siehe Beseitigen von Medienstaus im Vorlageneinzug ADF PAPIERSTAU Siehe Beseiti
198. g mit einem sauberen angefeuchteten und fusselfreien Tuch ab DEWW Reinigen des Ger ts 167 10 Schlie en Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs 168 Kapitel 10 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW Kalibrieren des Scanners DEWW Durch Kalibrieren des Scanners kann der Versatz im Imaging System des Scanners Schlittenkopf bei ADF und Flachbettscans ausgeglichen werden Aufgrund mechanischer Toleranzen kann der Schlittenkopf des Scanners m glicherweise die Vorlage nicht absolut genau abtasten W hrend der Kalibrierung werden die Versatzwerte des Scanners berechnet und gespeichert Diese Werte werden dann beim Scannen verwendet damit der richtige Bereich des Dokuments erfasst wird Kalibrieren Sie den Scanner nur wenn Versatzprobleme auftreten Der Scanner wird vor der Auslieferung im Werk kalibriert Die erneute Kalibrierung muss nur u erst selten durchgef hrt werden 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung 2 W hlen Sie Fehlerbehebung 3 W hlen Sie Scanner kalibrieren und folgen Sie dann den Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm Die Kalibrierung wird gestartet Bis zum Abschluss des Vorgangs wird in der Statuszeile des Touchscreens Kalibrieren angezeigt Kalibrieren des Scanners 169 170 Kapitel 10 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW 11 DEWW Problembehebung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt e Pr fliste zur Fehlerbehebung e Flussdiagramm zur Probleml sung
199. g werden Ger teprobleme fr hzeitig erkannt so dass Netzwerkadministratoren diese beheben k nnen bevor Benutzer davon betroffen sind Diese Software f r erweiterte Verwaltungsfunktionen kann kostenlos unter www hp com go webjetadmin software heruntergeladen werden Klicken Sie f r den Zugriff auf Plug ins f r HP Web Jetadmin auf Plug ins und anschlie end auf die Verkn pfung Download neben dem Namen des gew nschten Plug ins Sie k nnen von der Software HP Web Jetadmin automatisch benachrichtigt werden wenn neue Plug ins zur Verf gung stehen Befolgen Sie die Anleitung auf der Seite Produktupdate um automatisch eine Verbindung zur HP Website herzustellen Wenn HP Web Jetadmin auf einem Host Server installiert ist steht es jedem Client ber einen unterst tzten Webbrowser wie z B Microsoft Internet Explorer 6 0 f r Windows oder Netscape Navigator 7 1 f r Linux zur Verf gung Stellen Sie die Verbindung zum HP Web Jetadmin Host her EA Hinweis F r Browser muss Java aktiviert sein Das Browsen von einem Apple PC aus wird nicht unterst tzt 158 Kapitel 10 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW Verwenden des HP Druckerdienstprogramms f r Macintosh Verwenden Sie HP Druckerdienstprogramm um einen Drucker von einem Macintosh Computer aus zu konfigurieren und zu warten ffnen des HP Druckerdienstprogramms ffnen des HP Druckerdienstprogramms unter Mac OS X V10 2 8 1 ffnen Sie den Finder und klicken Sie ans
200. gen von Medienstaus im Vorlageneinzug ADF PAPIEREINZUGSFEHLER Siehe Beseitigen von Medienstaus im Vorlageneinzug 13 JJ NT STAU IN UMSCHLAGZUFUHR Siehe Beseitigen von Papierstaus in der optionalen Umschlagzufuhr 13 JJ NT STAU IN AUSGABEFACH Siehe Beseitigen von Papierstaus im Ausgabebereich 13 JJ NT STAU IN FACH 1 Siehe Beseitigen von Staus im Bereich von Fach 1 13 JJ NT STAU IN FACH 2 oder FACH 3 4 oder 5 Siehe Beseitigen von Medienstaus in Fach 2 3 4 oder 5 13 JJ NT STAU IM DUPLEXER Siehe Beseitigen von Medienstaus im optionalen Duplexer DEWW Beseitigen von Medienstaus 197 Tabelle 11 2 Bedienfeldmeldungen zu Medienstaus Fortsetzung Staumeldung Verfahrensweise zur Staubeseitigung 13 JJ NT STAU IM LINKEN AUSGABEBEREICH Siehe Beseitigen von Papierstaus im Ausgabebereich 13 JJ NT STAU AN RECHTER KLAPPE Siehe Beseitigen von Medienstaus in Fach 2 3 4 oder 5 13 JJ NT STAU AN DER OBEREN ABDECKUNG Siehe Beseitigen von Medienstaus im Bereich der oberen Abdeckung und der Druckpatrone 13 JJ NT STAU IM BEREICH VON FACH 2 Siehe Beseitigen von Medienstaus in Fach 2 3 4 oder 5 13 JJ NT STAU IN FACH 2 AN RECHTER KLAPPE Siehe Beseitigen von Medienstaus in Fach 2 3 4 oder 5 13 JJ NT STAU AN DER OBEREN ABDECKUNG Siehe Beseitigen von Medienstaus im Bereich der oberen Abdeckung und der Druckpatrone 13 JJ NT PAPIERSTAU ZUFUHRF CHER FFNEN Siehe Beseitigen von Medienstaus in Fach 2 3 4
201. geneinzug Sie k nnen ber den Vorlageneinzug maximal 999 Kopien eines bis zu 50 seitigen Dokuments erstellen je nach Papierst rke Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein Wenn Sie mit den Standardeinstellungen kopieren m chten geben Sie am Bedienfeld ber das numerische Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein und dr cken Sie die Taste Start Wenn Sie die Einstellungen ndern m chten ber hren Sie Kopieren Legen Sie die gew nschten Einstellungen fest und dr cken Sie die Taste Start Weitere Informationen zu den verschiedenen Einstellungen finden Sie im Abschnitt Anpassen der Kopiereinstellungen Bevor Sie einen weiteren Kopierauftrag starten nehmen Sie das Originaldokument aus dem Ausgabefach des Vorlageneinzugs unter dessen Zufuhrfach und die Kopien aus dem entsprechenden Ausgabefach 122 Kapitel 7 Kopieren DEWW Anpassen der Kopiereinstellungen Das Ger t verf gt ber verschiedene Einstellungen mit denen die Kopienausgabe optimiert werden kann Diese Einstellungen stehen im Fenster Kopieren zur Verf gung Das Fenster Kopieren besteht aus mehreren Seiten Ber hren Sie auf der ersten Seite Weitere Optionen um zur n chsten Seite zu wechseln Von dort aus gelangen Sie mit dem Aufw rts und Abw rtspfeil zu den anderen Seiten Wenn Sie Informationen zu einer Einstellung ben tigen ber hren Sie zuerst die betreffende Option und danach das Hilfesymbol rechts obe
202. getreten Entfernen Sie alle Ger te anderer Hersteller Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support Iim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support DEWW Bedienfeldmeldungen 185 Tabelle 11 1 Bedienfeldmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung 50 X FEHLER FIXIEREINHEIT Beschreibung In der Fixiereinheit ist ein Fehler aufgetreten Empfohlene Ma nahme Vergewissern Sie sich dass Sie die richtige Fixiereinheit verwenden Nehmen Sie die Fixiereinheit heraus und setzen Sie sie wieder ein Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support im4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 51 XY FEHLER Zum Fortfahren aus und einschalten Beim Drucken ist ein vor bergehender Fehler aufgetreten Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support Iim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Suppo
203. gkeit Das gesendete oder empfangene Fax verwendet eine extrem hohe Aufl sung Eine h here Aufl sung f hrt in der Regel zu besserer Qualit t erfordert jedoch auch eine l ngere bertragungszeit Wenn Sie ein Fax empfangen rufen Sie den Sender an und bitten Sie ihn die Aufl sung zu verringern und das Fax erneut zu senden Wenn Sie ein Fax senden verringern Sie die Aufl sung oder ndern Sie die Seiteninhalt Einstellung Informationen zum ndern der Einstellungen finden Sie im Fax Benutzerhandbuch Bei einer schlechten Leitungsverbindung muss das Fax des Ger ts und das sendende oder empfangende Faxger t die bertragung verlangsamen um bertragungsfehler zu vermeiden Brechen Sie den Vorgang ab und senden Sie das Fax erneut Lassen Sie die Telefonleitung von der Telefongesellschaft berpr fen Beheben von Faxproblemen 233 Das Ger t druckt keine Faxe aus M gliche Ursache L sung Die Zufuhrf cher sind leer Legen Sie Medien ein Faxe die bei leeren Zufuhrf chern empfangen wurden werden gespeichert und gedruckt sobald ein Medium geladen ist Der Zeitplan f r den Faxdruck ist aktiviert Faxe werden erst Deaktivieren Sie den Zeitplan f r den Faxdruck Informationen gedruckt wenn der Modus deaktiviert wurde zum ndern der Einstellung finden Sie im Fax Benutzerhandbuch Der Toner des Ger ts ist fast oder komplett leer Tauschen Sie die Druckpatrone aus Das Ger t h lt den Druckvorgan
204. gs und Vergr erungsoptionen k nnen Sie ein Dokument auf einen Prozentsatz seiner Originalgr e skalieren Sie k nnen f r das Dokument auch ein anderes Format ausw hlen mit oder ohne Skalierung Verkleinern oder Vergr ern von Dokumenten 1 2 3 4 Klicken Sie im Men Datei der Anwendung auf Drucken W hlen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte und geben Sie neben Prozentsatz der Originalgr e die gew nschte Verkleinerung oder Vergr erung in Prozent an Sie k nnen den Prozentwert auch ber die Bildlaufleiste ndern Klicken Sie auf OK Drucken eines Dokuments auf einem anderen Papierformat DEWW 1 2 3 4 5 Klicken Sie im Men Datei der Anwendung auf Drucken W hlen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen Klicken Sie auf der Registerkarte Effekte auf Dokument drucken auf W hlen Sie das gew nschte Papierformat aus Wenn das Dokument ohne Gr enanpassung gedruckt werden soll darf die Option Gr e anpassennicht aktiviert sein Klicken Sie auf OK Verwenden der Funktionen im Windows Druckertreiber 109 Einstellen eines benutzerdefinierten Papierformats im Druckertreiber 1 2 3 Klicken Sie im Men Datei in der Software auf Drucken W hlen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte Pap
205. herweise ist das Ger t nicht bereit Stellen Sie sicher dass die Kabel richtig angeschlossen sind das Ger t eingeschaltet ist und die Bereit LED leuchtet Wenn Sie die Verbindung ber einen USB oder Ethernet Hub herstellen schlie en Sie das Ger t direkt an den Computer an oder verwenden Sie einen anderen Anschluss M glicherweise ist das Schnittstellenkabel defekt oder von Tauschen Sie das Schnittstellenkabel aus Verwenden Sie auf jeden minderwertiger Qualit t Fall ein qualitativ hochwertiges Kabel Ein Druckjob wurde nicht an das gew nschte Ger t gesendet M gliche Ursache L sung Die Druckwarteschlange wurde m glicherweise angehalten Starten Sie die Druckwarteschlange erneut ffnen Sie Druckmonitor und w hlen Sie Job starten Ein falscher Ger tename oder eine falsche IP Adresse wird Pr fen Sie den Ger tenamen die IP Adresse oder den Rendezvous verwendet Ein anderes Ger t mit dem gleichen oder einem Hostnamen indem Sie eine Konfigurationsseite drucken hnlichen Namen mit der gleichen oder hnlichen IP Adresse oder Informationen hierzu finden Sie unter Informationsseiten mit dem gleichen oder hnlichen Rendezvous Hostnamen hat Vergewissern Sie sich dass der Ger tename die IP Adresse oder m glicherweise den Druckauftrag empfangen der Rendezvous Hostname auf der Konfigurationsseite dem Ger tenamen der IP Adresse oder dem Rendezvous Hostnamen im Print Center oder Printer Setup Utility entspricht
206. hlen Sie mit dieser Option alle verf gbaren integrierten Tests aus W hlen Sie mit Ja alle Tests aus W hlen Sie mit Nein einzelne Tests aus Datenpfadtest Mit diesem Test k nnen Sie den Datenpfad und Defekte auf HP PostScript Level 3 Emulationsger ten identifizieren Dabei wird eine vordefinierte PS Datei an das Ger t gesendet Der Test wird jedoch papierlos ohne Drucken der Datei ausgef hrt Aktivieren Sie diesen Test mit Ja oder deaktivieren Sie ihn mit Nein Ausf hrungszeit Std Legen Sie mit dieser Option fest wie lang in Stunden ein integrierter Test ausgef hrt wird Sie k nnen einen Wert zwischen 1 und 60 Stunden w hlen Mit der Einstellung Null 0 wird der Test solange ausgef hrt bis ein Fehler auftritt oder das Ger t ausgeschaltet wird Die bei den HTTP SNMP und Datenpfadtests gesammelten Daten werden nach Abschluss der Tests gedruckt Ausf hren Nein Die ausgew hlten Tests werden nicht initiiert Ja Die ausgew hlten Tests werden initiiert DEWW Initialisierungseinrichtung Men 37 Tabelle 2 10 Jetdirect Men s Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung Ping Test Dieser Test dient zur Pr fung der Netzwerkkommunikation Dabei werden Verbindungspakete an einen dezentralen Netzwerk Host gesendet und es wird auf eine entsprechende Antwort gewartet Legen Sie zum Ausf hren eines Ping Tests folgende Optionen fest Zie
207. ich mit den grundlegenden Bedienfeldinformationen vertraut machen bevor Sie mit dem Ger t Dokumente kopieren Im Abschnitt Bedienfeld finden Sie weitere Informationen DEWW 119 Verwenden des Kopierfensters Ber hren Sie im Hauptfenster die Option Kopieren um das Kopierfenster anzuzeigen Das Fenster wird in Abbildung 7 1 Kopierfenster gezeigt Beachten Sie dass nur die ersten sechs Kopieroptionen sofort zu sehen sind Wenn die weiteren Kopieroptionen angezeigt werden sollen ber hren Sie Weitere Optionen 9 Start Copy Ready copies EJ Reduce Enlarge 1 to 2 Sided Auto 120 Staple Collate Paper Selection Uncollated More Auto Letter Options Image Adjustment Be Content Orientation E Normal Abbildung 7 1 Kopierfenster 120 Kapitel 7 Kopieren DEWW Festlegen der Standardeinstellungen f r Kopierauftr ge DEWW Sie k nnen ber das Men Administration Standardeinstellungen f r alle Kopierauftr ge festlegen Die meisten Einstellungen k nnen bei Bedarf f r einen bestimmten Auftrag ge ndert werden Nach Abschluss dieses Auftrags werden wieder die Standardeinstellungen verwendet 1 Bl ttern Sie im Hauptfenster zur Option Verwaltung und ber hren Sie sie 2 Ber hren Sie Standard Joboptionen und danach Standard Kopieroptionen 3 Verschiedene Optionen k nnen eingestellt werden Sie k nnen Standardeinstellungen f r alle Optionen oder nur f r bestimmte Optionen festlegen Info
208. icht von mehr als 25 Gramm sind mit international genormten Zeichen versehen so dass sie nach Ablauf der Gebrauchsdauer zu Recyclingzwecken schneller erkannt werden k nnen DEWW Umweltschutz F rderprogramm 265 HP LaserJet Druckzubeh r Kostenlose R ckgabe und Recycling Ihrer leeren HP LaserJet Druckpatronen ist dank des HP Planet Partners Programms sehr unkompliziert HP hat sich zum Ziel gesetzt neuartige hochwertige und umweltfreundliche Qualit tsprodukte und dienste anzubieten vom Produktdesign und der Herstellung bis hin zum Vertrieb Betrieb und Recycling Wir stellen sicher dass die von Ihnen zur ckgegebenen HP LaserJet Druckpatronen ordnungsgem recycelt werden Daraus werden wertvolle Kunststoffe und Metalle f r neue Produkte gewonnen wodurch Millionen Tonnen an M ll eingespart werden k nnen Da diese Patronen recycelt und in neuen Materialien verwendet werden erhalten Sie sie nicht zur ck Wenn Sie am HP Planet Partners Programm teilnehmen werden Ihre leeren HP LaserJet Druckpatronen fachgerecht recycelt Vielen Dank f r Ihren Beitrag zum Umweltschutz In vielen L ndern Regionen kann das Druckzubeh r f r diesen Drucker z B Druckpatronen im Rahmen des Recyclingprogramms f r HP Druckzubeh r an HP zur ckgegeben werden Ein benutzerfreundliches und kostenloses R cknahmeprogramm steht Ihnen in mehr als 35 L ndern Regionen zur Verf gung Jeder neuen HP LaserJet Druckpatrone und Zubeh rverpackung liegen mehr
209. ichtig Papierfachs im Men Seite einrichten vornehmen Entfernen Sie alle anderen Medien aus den F chern damit das Ger t die Auswahl aus dem richtigen Fach vornehmen kann ndern Sie bei Macintosh Computern die Priorit t der F cher mit HP Druckerdienstprogramm Die konfigurierte Gr e entspricht nicht dem in das Fach Passen Sie die Breitenf hrungen dem in das Fach eingelegten eingelegten Medienformat Medienformat an Das Ger t zieht kein Papier aus dem Fach heraus M gliche Ursache L sung Das Fach ist leer Legen Sie Papier in das Fach ein Die Papierf hrungen sind nicht richtig eingestellt Informationen zu Einstellen der Papierf hrungen finden Sie unter Einlegen der Druckmedien Pr fen Sie in den F chern 3 4 und 5 dass die vorderste Kante des Papierstapels glatt ist Eine nicht glatte Kante kann das Aufnehmen durch die Anhebeplatte verhindern Papier wellt sich wenn es das Ger t verl sst M gliche Ursache L sung Das Papier wellt sich wenn es zum obersten Ausgabefach W hlen Sie den direktesten Papierpfad im Druckertreiber oder ausgeworfen wird ber das Bedienfeld Drehen Sie das bedruckte Papier um Verringern Sie die Fixierertemperatur um das Wellen zu vermindern Siehe Men Druckqualit t Die Druckgeschwindigkeit ist sehr langsam M gliche Ursache L sung Vielleicht ist der Druckauftrag sehr komplex Vermindern Sie die Komplexit t der Seite oder pas
210. ie die Hardware und Kommunikationspfade auf dem Druckserver mit einem integrierten Test Nachdem Sie einen Test ausgew hlt und aktiviert und die Ausf hrungsdauer festgelegt haben w hlen Sie Ausf hren um den Test zu starten Je nach Ausf hrungszeit wird ein ausgew hlter Test permanent ausgef hrt bis das Ger t ausgeschaltet wird oder ein Fehler auftritt und eine Diagnoseseite gedruckt wird LAN HW Test VORSICHT Bei der Ausf hrung dieses integrierten Tests wird Ihre TCP IP Konfiguration gel scht Dieser Test f hrt einen internen Schleifentest durch Bei einem internen Schleifentest werden nur von der internen Netzwerkhardware Pakete gesendet und 36 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Tabelle 2 10 Jetdirect Men s Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung empfangen Externe bertragungen im Netzwerk finden nicht statt Aktivieren Sie diesen Test mit Ja oder deaktivieren Sie ihn mit Nein HTTP Test Mit diesem Test wird der HTTP Betrieb gepr ft Dabei werden vordefinierte Seiten vom Ger t abgerufen und der integrierte Webserver wird getestet Aktivieren Sie diesen Test mit Ja oder deaktivieren Sie ihn mit Nein SNMP Test Mit diesem Test wird der Betrieb der SNMP Kommunikation gepr ft indem auf vordefinierte SNMP Objekte auf dem Ger t zugegriffen wird Aktivieren Sie diesen Test mit Ja oder deaktivieren Sie ihn mit Nein Alle Tests ausw hlen W
211. ieder einschalten Auf diese Fehlern Meldungen wirkt sich die Einstellung von Autom Fortsetzen nicht aus Wenn ein schwer wiegender Fehler st ndig angezeigt wird muss das Ger t repariert oder gewartet werden 182 Kapitel11 Problembehebung DEWW Bedienfeldmeldungen Tabelle 11 1 Bedienfeldmeldungen Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme 10 XX YY FEHLER ZUSATZSPEICHER Das MFP Ger t kann das E Etikett der Druckpatrone nicht lesen oder beschreiben oder auf der Druckpatrone ist kein E Etikett angebracht Vergewissern Sie sich dass die Druckpatrone richtig eingesetzt ist oder setzen Sie eine neue HP Druckpatrone ein 11 XX Fehler Interne Uhr Dr cken Sie OK um fortzusetzen Mit der Echtzeituhr des MFP Ger ts ist ein Problem aufgetreten Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein und stellen Sie Datum und Uhrzeit am Bedienfeld ein siehe Bedienfeld Wenn die Fehlermeldung weiterhin angezeigt wird tauschen Sie den Formatierer aus 13 JJ NT PAPIERSTAU ZUFUHRF CHER FFNEN In einem oder mehreren F chern ist ein Medienstau aufgetreten Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm 13 JJ NT STAU AN DER OBEREN ABDECKUNG Im Bereich hinter der oberen Abdeckung ist ein Medienstau aufgetreten Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm siehe Beseitigen von Medienstaus im Bereich der oberen Abdeckung und der Druckpatrone
212. ielzahl unterschiedlicher Formate Die unterst tzten Formate k nnen Sie der Software entnehmen 2 Das Fassungsverm gen des Fachs h ngt vom Papiergewicht und der Papierst rke sowie von den Umgebungsbedingungen ab 3 Informationen zum Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten finden Sie unter Einlegen kleiner oder benutzerdefinierter Formate oder von schwerem Papier DEWW Ausw hlen von Druckermedien 75 Tabelle 4 3 Unterst tzte Formate und Gewichte f r Fach 2 3 4 und 5 Format Abmessungen Gewicht Kapazit t Letter 216 x 279 mm 8 5 x 11 Zoll 60 bis 120 g m 16 bis 32 Ib 500 Blatt Papier mit 75 g m 20 A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 Zoll i Executive 184 x 267 mm 7 3 x 10 5 Zoll Legal 216 x 356 mm 8 5 x 14 Zoll B5 JIS 182 x 257 mm 7 2 x 10 1 Zoll A5 148 x 210 mm 5 8 x 8 3 Zoll 8 5x 13 216 x 330 mm 8 5 x 13 Zoll Executive JIS 216 x 330 mm 8 5 x 13 Zoll 16K 197 x 273 mm 7 75 x 10 75 Zoll Benutzerdefiniertes Format Minimum 148 x 210 mm 5 8 x 8 3 Zoll Maximum 216 x 356 mm 8 5 x 14 Zoll 1 Das MFP Ger t unterst tzt eine Vielzahl unterschiedlicher Formate Die unterst tzten Formate k nnen Sie der Software entnehmen 2 Das Fassungsverm gen des Fachs h ngt vom Papiergewicht und der Papierst rke sowie von den Umgebungsbedingungen ab 3 Informationen zum Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten finden Sie unter Einlegen kleiner oder benutzerde
213. ier bzw Papier Qualit t und danach auf Benutzerdefiniert Geben Sie im Feld Benutzerdefiniertes Papierformat den Namen des Formats ein Geben Sie L nge und Breite des Formats ein Wenn Sie einen zu kleinen oder zu gro en Wert eingeben wird der kleinste bzw gr te zul ssige Wert angegeben Klicken Sie ggf auf die Schaltfl che zum Wechseln der Einheiten zwischen Millimeter und Zoll Klicken Sie auf Speichern Klicken Sie auf Schlie en Der gespeicherte Name wird in der Formatliste angezeigt und kann f r sp tere Druckjobs verwendet werden Verwenden unterschiedlicher Papiere und Deckbl tter Folgen Sie diesen Anweisungen um die erste Seite eines Dokuments auf anderem Papier als die restlichen Seiten zu drucken ffnen Sie den Druckertreiber siehe ffnen der Druckertreiber ffnen Sie die Registerkarte Papier oder Papier Qualit t und w hlen Sie das Papier f r die erste Seite des Druckjobs aus Klicken Sie auf Anderes Papier Deckblatt Klicken Sie in der Liste auf die Seiten oder Deckbl tter die auf anderem Papier gedruckt werden sollen Wenn Sie ein vorderes oder hinteres Deckblatt drucken m chten m ssen Sie auch die Option Leeres oder vorgedrucktes Deckblatt hinzuf gen aktivieren W hlen Sie in den Listenfeldern Papierquelle und Papierart die geeignete Quelle bzw den Papiertyp f r die restlichen Seiten des Druckjobs aus A Hinweis Sie m ssen f r alle Seiten des Druckjobs das gleiche Papierfo
214. ieren Vollst ndige Informationen zum Konfigurieren des Faxzubeh rs und zur Verwendung der Faxfunktionen finden Sie im Benutzerhandbuch HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 Dieses Kapitel enth lt eine Zusammenfassung des analogen und digitalen Faxens e Analog Fax e Digitales Faxen DEWW 143 Analog Fax Wenn das analoge HP LaserJet Faxzubeh r 300 eingesetzt ist kann das Ger t als reines Faxger t verwendet werden E Hinweis Die Modelle HP LaserJet M4345x MFP Ger t HP LaserJet M4345xs MFP Ger t und HP LaserJet M4345xm MFP Ger t sind bereits ab Werk mit dem analogen HP LaserJet Faxzubeh r 300 ausgestattet Einbauen des Faxzubeh rs Wenn das analoge HP LaserJet Faxzubeh r 300 nicht im Ger t installiert ist installieren Sie es folgenderma en 1 Packen Sie das Faxzubeh r aus dem Karton aus nehmen Sie es jedoch noch nicht aus der Antistatikverpackung 2 Schalten Sie das Ger t aus und ziehen Sie das Netzkabel ab 3 Entfernen Sie die Seitenabdeckung hinten am Ger t indem Sie die Finger in den eingekerbten Bereich f hren und die Abdeckung zur Seite schieben und abnehmen Nehmen Sie ggf die Kunststoffabdeckung des Faxeinschubs vom Formatierer ab Stecken Sie eine M nze in den Spalt zwischen Abdeckung und Formatierer und l sen Sie hiermit die Abdeckung 144 Kapitel9 Fax DEWW DEWW 8 9 ffnen Sie die Klappe des Formatierergeh uses indem Sie sie an der metallischen La
215. ignissen 160 Kapitel 10 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW Verwalten von Verbrauchsmaterialien berwachen Sie die Druckpatrone um eine hochwertige Ausgabe zu gew hrleisten Gebrauchsdauer des Zubeh rs Die Lebensdauer der Druckpatrone h ngt von der f r Druckauftr ge ben tigten Tonermenge und der Lebensdauer der Komponenten im Inneren der Patrone ab Wenn Sie Text mit einer Deckung von ca 5 drucken typisch f r Gesch ftskorrespondenz reicht eine HP Druckpatrone f r durchschnittlich 18 000 Seiten Die angegebene Seitenanzahl ist ein allgemeiner Erfahrungswert Das tats chliche Druckvolumen ist von der Ger tenutzung abh ngig Wechseln der Druckpatrone 1 Ziehen Sie die oberste Lasche um die oberste Abdeckung zu ffnen 2 Fassen Sie die Druckpatrone am Griff an und entnehmen Sie diese aus dem Ger t 3 Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus der Verpackung 4 Entfernen Sie den Schutzklebestreifen von der Druckerpatrone 5 Setzen Sie die neue Druckpatrone in das Ger t ein und schlie en Sie die obere Abdeckung Verwalten der Druckpatrone Lagern von Druckpatronen Nehmen Sie die Druckpatrone erst unmittelbar vor dem Gebrauch aus der Verpackung VORSICHT Um eine Besch digung der Druckpatrone zu vermeiden setzen Sie sie niemals l nger als einige Minuten dem Licht aus Verwenden von HP Originalpatronen Wenn Sie eine neue HP Originaldruckpatrone verwenden k nnen Sie die folgenden Informationen z
216. igt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support im4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support Setzen Sie den Duplexer wieder ein SMTP Gateway Das SMTP Gateway hat das Zeitlimit berschritten berpr fen Sie die IP Adresse des E Mail Servers siehe Beheben von E Mail Problemen Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Stau im Vorlageneinzug Im Vorlageneinzug ist ein Medienstau aufgetreten Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm siehe Beseitigen von Medienstaus im Vorlageneinzug Lesen Sie auch den Abschnitt Beseitigen wiederholter Medienstaus STAU IM VORLAGENEINZUG Im Vorlageneinzug ist ein Medienstau aufgetreten Entfernen Sie die gestauten Druckmedien aus dem Vorlageneinzug Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm siehe Beseitigen von Medienstaus im Vorlageneinzug Lesen Sie DEWW Bedienfeldmeldungen 193 Tabelle 11 1 Bedienfeldmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme auch den Abschnitt Beseitigen wiederholter Medienstaus Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird nachdem alle Staus beseitigt wurden kann ein Sensor blockiert oder defekt sein Wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service oder Supportanbieter Die entsprechenden Informatione
217. iliegenden Faltblatt zum HP Support F hren Sie folgende Schritte zum L schen der Meldung aus 1 Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein 2 Schalten Sie das MFP Ger t aus pr fen Sie den Sitz der EIO Karte und schalten Sie das Ger t wieder ein 3 Tauschen Sie die EIO Karte aus 8X YYYY FEHLER INTERNER JETDIRECT Auf dem integrierten HP Jetdirect Druckserver ist ein schwer wiegender Fehler aufgetreten der durch YYYY genauer angegeben wird Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support Iim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support Abdeckung Vorlageneinzug offen Die Abdeckung des Vorlageneinzugs ist Schlie en Sie die Abdeckung des ge ffnet Vorlageneinzugs Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm Ausgabefach lt x gt voll Das angegebene Ausgabefach ist voll und Leeren Sie das Fach um mit dem Drucken der Druckjob kann nicht fortgesetzt werden Ausgabe Papierpfad offen Der Papierpfad zwischen dem MFP Ger t und dem Ausgabeger t ist offen und muss geschlossen werden damit das Drucken fortgesetzt werden kann fortzufahren 1 Wenn Sie eine Mailbox mit drei F chern verwenden vergewissern Sie sich dass die Zugangsklappe geschlossen ist 2 Wenn Sie einen
218. ilnetzmaske Ber hren Sie das Eingabefeld f r die Teilnetzmaske Geben Sie die Teilnetzmaske ber das Tastenfeld des Touchscreens ein Ber hren Sie OK Ber hren Sie Speichern Eingeben des Standardgateways 1 2 3 4 Bl ttern Sie zur Option Administration und ber hren Sie sie Bl ttern Sie zur Option Erstes Einrichten und ber hren Sie sie Ber hren Sie Netzwerk und F A Ber hren Sie Integrierter Jetdirect 62 Kapitel3 Eingabe Ausgabe E A DEWW o o N o 10 11 12 13 14 15 Ber hren Sie TCP IP Ber hren Sie IPV4 Einstellungen Ber hren Sie Konfig Methode Ber hren Sie Manuell Ber hren Sie Speichern Ber hren Sie Manuelle Einstellungen Ber hren Sie Standard Gateway Ber hren Sie das Eingabefeld f r das Standardgateway Geben Sie die IP Adresse des Standardgateways ber das Tastenfeld des Touchscreens ein Ber hren Sie OK Ber hren Sie Speichern Konfigurieren der TCP IPv6 Einstellungen Informationen zum Konfigurieren des Ger ts f r ein TCP IPv6 Netzwerk finden Sie im HP Jetdirect Print Server Administrator Handbuch Deaktivieren von Netzwerkprotokollen optional Ab Werk sind alle unterst tzten Netzwerkprotokolle aktiviert Das Deaktivieren der nicht verwendeten Protokolle bietet folgende Vorteile Das Ger t sendet weniger Datenpakete im Netzwerk Unbefugte Benutzer k nnen nicht mit dem Ger t drucken Auf der Konfigurationsseite werden nur die relevant
219. ingen Sie die F hrung wieder an Setzen Sie zuerst den rechten Befestigungszapfen in die ffnung an der rechten Seite ein und senken Sie die F hrung ab bis sich auch der linke Zapfen in der entsprechenden ffnung befindet 14 Setzen Sie das Ausgabefach die Mailbox mit 3 F chern oder den Hefter Stapler wieder ein Setzen Sie die Einheit schr g an und schieben Sie sie in das Ger t 15 Wenn die Meldung ber den Stau von Druckmedien weiterhin angezeigt wird befinden sich immer noch gestaute Druckmedien im Ger t Suchen Sie an einer anderen Stelle nach dem Stau Beseitigen von Medienstaus im Vorlageneinzug Beseitigen Sie Medienstaus die im Vorlageneinzug beim Drucken auftreten entsprechend den folgenden Anweisungen 1 Heben Sie das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs an und pr fen Sie ob sich darunter gestaute Medien befinden Nehmen Sie die gestauten Medien vorsichtig heraus 210 Kapitel 11 Problembehebung DEWW 2 Ziehen Sie den Verriegelungshebel der Vorlageneinzugsabdeckung nach oben und ffnen Sie die Abdeckung Nehmen Sie die gestauten Medien vorsichtig heraus 3 Heben Sie den gr nen Papierstauhebel an der Dokumentf hrung an und pr fen Sie ob sich darunter gestaute Medien befinden Nehmen Sie die gestauten Medien vorsichtig heraus a Wenn die Meldung ber den Stau von Druckmedien weiterhin angezeigt wird befinden sich immer noch gestaute Druckmedien im Ger t Suchen Sie a
220. ion Job erstellen und ber hren Sie sie Ber hren Sie Job erstellen f r Ber hren Sie OK Legen Sie bei Bedarf die Kopiereinstellungen fest Ber hren Sie Kopieren starten Nach jeder gescannten Seite werden Sie am Bedienfeld zum Einlegen der n chsten Seite aufgefordert Wenn der Job weitere Seiten enth lt legen Sie die n chste Seite ein und ber hren Sie Kopieren starten Wenn der Job keine weiteren Seiten enth lt ber hren Sie Fertig gestellt um den Druckvorgang zu starten Hinweis Wenn Sie im Job Modus die erste Seite eines Dokuments ber den Vorlageneinzug scannen m ssen auch die restlichen Seiten von dort aus gescannt werden Wenn Sie die erste Seite eines Dokuments mit dem Flachbettscanner scannen sind alle weiteren Seiten ebenfalls auf diese Weise zu scannen Kombinieren von Kopierauftr gen mit der Funktion Job erstellen 129 Abbrechen eines Kopierauftrags Um den aktuellen Kopierauftrag abzubrechen ber hren Sie auf dem Bedienfeld Stopp Das Ger t h lt dann an Ber hren Sie anschlie end Aktuellen Auftrag abbrechen E Hinweis Nehmen Sie nach dem Abbrechen eines Kopierauftrags das Dokument aus dem Flachbettscanner oder dem automatischen Vorlageneinzug 130 Kapitel 7 Kopieren DEWW DEWW Scannen und Senden per E Mail Dieses Ger t verf gt ber Farbscan und digitale Sendefunktionen Sie k nnen ber das Bedienfeld Schwarzwei oder Farbdokumente scannen und als Anlage per E Mail senden D
221. ion k nnen Sie die Konfiguration optionale Zubeh rbaugruppe f r die Mailbox Mailbox mit drei F chern konfigurieren Stapler DEWW Men Ger teverhalten 45 Tabelle 2 14 Men Ger teverhalten Fortsetzung Men eintrag Untermen eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung Allgemeines Scan in Aktiviert Standard Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie das Kopierverhalten Warteschlange unterbrechungsfreie Scannen aktivieren Deaktiviert Wenn Scan in Warteschlange aktiviert ist werden die Seiten des Originaldokuments gescannt und auf der Festplatte gespeichert bis das Ger t verf gbar ist Automatische Aktiviert Wenn diese Funktion aktiviert ist k nnen Druckunterbrechung Druck Jobs die mehrere Exemplare drucken Deaktiviert sollen durch Kopier Jobs unterbrochen werden Der Kopier Job wird an das Ende des Druckens eines Exemplars des Druck Jobs in die Druckwarteschlange eingereiht Nach Beenden des Kopier Jobs setzt das Ger t mit dem Drucken der verbliebenen Exemplare des Druck Jobs fort Kopierunterbrechun Aktiviert Wenn diese Funktion aktiviert ist kann ein g Kopier Job der zurzeit gedruckt wird Deaktiviert unterbrochen werden wenn ein neuer Kopier Job gestartet wird Sie werden zur Best tigung der Unterbrechung des aktuellen Jobs aufgefordert Geschwindigkeit der Kein fr her Warmlauf ersten Kopie Fr her Warmlauf 46 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Tabelle 2 14 Men Ger teverhalten Fortsetzun
222. is 7 0 mils Wellung im Ries Glatt innerhalb von 5 mm Abgeschnittene Kante Mit scharfer Klinge ohne sichtbare Ausfransungen geschnitten Fixiererkompatibilit t Darf sich bei Erhitzen auf 200 C f r 0 1 Sekunde nicht verbiegen nicht aufl sen nicht versengen und keine gesundheitssch dlichen Emissionen freigeben K rnung Langfasrig Feuchtigkeitsgehalt 4 bis 6 nach Gewicht Gl tte 100 bis 250 Sheffield 68 Kapitel4 Medien und F cher DEWW Beachtenswertes zu Medien Briefumschl ge Die Beschaffenheit von Briefumschl gen spielt eine wesentliche Rolle Die Falzlinien von Briefumschl gen k nnen sehr unterschiedlich ausfallen nicht nur bei Produkten verschiedener Hersteller sondern auch innerhalb derselben Packung eines Herstellers Die Druckqualit t beim Bedrucken von Briefumschl gen ist in hohem Ma e von der Qualit t der Briefumschl ge abh ngig Ber cksichtigen Sie bei der Auswahl von Briefumschl gen folgende Kriterien e Gewicht Das Gewicht der Briefumschl ge sollte 105 g m 28 Ib nicht bersteigen da anderenfalls Papierstaus auftreten k nnen e Beschaffenheit Achten Sie vor dem Drucken darauf dass die Briefumschl ge flach liegen Die Wellung darf h chstens 6 mm betragen und die Briefumschl ge d rfen keine Luft enthalten e Zustand Achten Sie darauf dass die Briefumschl ge nicht zerknittert eingekerbt oder in anderer Weise besch digt sind e Temperatur Sie sollten nur Umschl ge verwenden di
223. is zu 30 Nummern enthalten Empf ngt das Ger t einen Anruf von einer der gesperrten Faxnummern wird das eingehende Fax gel scht Dar ber hinaus wird das gesperrte Markieren Sie die zu entfernende Faxnummer Alle gesperrten Nummern l schen Fax zusammen mit den Jobabrechnungsinformationen im bertragungsprotokoll erfasst Nein Standard Ja Einrichten von E Mail Mit diesem Men k nnen Sie die E Mail Funktion aktivieren und grundlegende E Mail Einstellungen konfigurieren A Hinweis Verwenden Sie f r die Konfiguration erweiterter E Mail Einstellungen den integrierten Webserver Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Integrierter Webserver Tabelle 2 12 Men Einrichten von E Mail Men option Werte Beschreibung Adress berpr fung Ein Standard Aus Sende Gateways suchen Mit dieser Option kann das Ger t bei der Eingabe einer E Mail Adresse die E Mail Syntax berpr fen Eine g ltige E Mail Adresse muss das Zeichen und einen Punkt enthalten Durchsuchen Sie das Netzwerk nach SMTP Gateways zum Senden von E Mails von dem Ger t aus SMTP Gateway Geben Sie einen Wert ein Legen Sie die IP Adresse des SMTP Gateways fest mit der E Mails vom Ger t gesendet werden Sende Gateways testen Testen Sie das konfigurierte SMTP Gateway hinsichtlich seiner Funktionsf higkeit 42 Kapitel2 Bedienfeld Men Sendeeinrichtung Tabelle 2 13 M
224. ise dazu unter HP Hotline und Website f r Produktpiraterie HP Hotline und Website f r Produktpiraterie Rufen Sie die HP Hotline f r Produktpiraterie an 1 877 219 3183 in Nordamerika geb hrenfrei oder rufen Sie die Seite www hp com go anticounterfeit auf wenn Sie eine HP Druckpatrone einsetzen und auf dem Bedienfeld angegeben wird dass es sich dabei nicht um eine Druckpatrone von HP handelt HP hilft Ihnen bei der Feststellung ob es sich um eine Originalpatrone handelt sowie bei den Schritten zur L sung des Problems Die folgenden Anzeichen k nnen darauf hinweisen dass es sich bei Ihrer Druckpatrone nicht um ein Originalprodukt von HP handelt e Im Zusammenhang mit der Druckpatrone tritt eine Vielzahl von Problemen auf e Die Patrone sieht anders als sonst aus z B fehlt der orangefarbene Streifen oder die Verpackung unterscheidet sich von der HP Verpackung 162 Kapitel 10 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW Reinigen des Ger ts W hrend des Druckvorgangs k nnen sich Papier Toner und Staubpartikel im Ger t ansammeln Im Laufe der Zeit kann dies zu Problemen mit der Druckqualit t f hren und z B Tonerflecken oder verschmierte Stellen verursachen Das Ger t besitzt einen Reinigungsmodus der diese Art von Problemen beseitigen und verhindern kann Reinigen des Geh uses Verwenden Sie ein weiches feuchtes und fusselfreies Tuch um Staub Schmutz und Flecken vom Geh use des Ger ts abzuwischen Reinigen d
225. k Duplexer e _ Zus tzliches 500 Blatt Zufuhrfach Fach 3 33 6 kbit s Analoges Faxzubeh r e Zubeh r f r Mailbox mit drei F chern Unterstellschrank Standfu 2 Kapitel 1 Grundwissen zum Ger t DEWW Vergleich des Funktionsumfangs Funktion Merkmal HP LaserJet M4345 Funktionen e _ Beidseitiges Kopieren Duplexbetrieb e _ Bild nderungen e Digitales Senden in Farbe e Fertigstellung von Dokumenten Geschwindigkeit und Durchsatz e 45 Seiten pro Minute beim Scannen und Drucken auf Papier im Format Letter 43 Seiten pro Minute beim Scannen und Drucken auf Papier im Format A4 e 25 bis 400 Skalierbarkeit bei Verwendung des Vorlagenglases e 25 bis 200 Skalierbarkeit bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs ADF e Die erste Seite wird in weniger als 10 Sekunden gedruckt e RIP ONCE Einmal bertragungstechnologie Raster Image Processing e _ Druckvolumen von bis zu 200 000 Seiten pro Monat Aufl sung e 1200 dpi mit REt Resolution Enhancement Technologie e _FastRes1200 liefert eine Qualit t von 1200 dpi bei H chstgeschwindigkeit Bis zu 220 Graustufen Speicher e 125 MB RAM mit blichen 10 Pin DDR SDRAM DIMM auf 512 MB aufr stbar e Memory Enhancement Technologie MEt zum automatischen Komprimieren von Daten f r die effektivere Nutzung des Arbeitsspeichers Benutzeroberfl che e Touchscreen Bedienfeld e Integrierter Webserver f r den Zugang zu Unterst tzungsinforma
226. kann 100 Blatt i i 2 B5 JIS 182 x 257 mm 7 2 x 10 1 Zoll Papier mit 75 g m 20 Ib aufnehmen A5 148 x 210 mm 5 8 x 8 3 Zoll Statement 140 x 216 mm 5 5 x 8 5 Zoll 8 5 x 13 216 x 330 mm 8 5 x 13 Zoll Executive JIS D Postkarte JIS 216 x 330 mm 8 5 x 13 Zoll 148 x 200 mm 5 8 x 7 9 Zoll 16K 197 x 273 mm 7 75 x 10 75 Zoll Umschlag Nr 10 105 x 241 mm 4 1 x 9 5 Zoll Monarch Umschlag Nr 7 3 4 98 x 191 mm 3 9 x 7 5 Zoll C5 Umschlag ISO 162 x 229 mm 6 4 x 9 0 Zoll DL Umschlag ISO 110 x 220 mm 4 3 x 8 7 Zoll B5 Umschlag ISO 176 x 250 mm 6 7 x 9 8 Zoll Benutzerdefiniert Minimum 76 x 127 mm 3 x 5 Zoll Maximum 216 x 356 mm 8 5 x 14 Zoll 1 Das MFP Ger t unterst tzt eine Vielzahl unterschiedlicher Formate Die unterst tzten Formate k nnen Sie der Software entnehmen 2 Das Fassungsverm gen des Fachs h ngt vom Papiergewicht und der Papierst rke sowie von den Umgebungsbedingungen ab 3 Informationen zum Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten finden Sie unter Einlegen kleiner oder benutzerdefinierter Formate oder von schwerem Papier Wird nur mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben DEWW Ausw hlen von Druckermedien 77 Tabelle 4 7 Unterst tzte Formate und Gewichte f r Heftereinheit von Hefter Stapler Format Abmessungen Gewicht Kapazit t Letter 216 x 279 mm 8 5 x 11 Zoll Normalpapie
227. l enth lt Informationen zur Verwaltung des Druckers Informationsseiten e Konfigurieren von E Mail Warnmeldungen e HP einfache Druckerpflege e Verwenden des eingebetteten Webservers e Verwenden der HP Web Jetadmin Software e Verwenden des HP Druckerdienstprogramms f r Macintosh e Verwalten von Verbrauchsmaterialien Reinigen des Ger ts o Kalibrieren des Scanners 149 Informationsseiten ber das Bedienfeld k nnen Sie Seiten mit ausf hrlichen Informationen zum Ger t und seiner aktuellen Konfiguration drucken In der nachfolgenden Tabelle finden Sie Anweisungen zum Drucken der Informationsseiten Seitenbeschreibung So drucken Sie die Seite Men struktur Zeigt die Bedienfeldmen s und die verf gbaren Einstellungen an 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung 2 W hlen Sie Informationen 3 W hlen Sie Konfigurationsseite 4 W hlen Sie Verwaltungsmen struktur 5 W hlen Sie Drucken Der Inhalt der Men struktur ist davon abh ngig welche Optionen derzeit auf dem Ger t installiert sind Eine vollst ndige Liste der Bedienfeldmen s und m glichen Werte finden Sie im Abschnitt Bedienfeld Konfigurationsseite Zeigt Ger teeinstellungen und installiertes Zubeh r an 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung 2 W hlen Sie Informationen 3 W hlen Sie Konfigurationsseite 4 W hlen Sie Konfigurationsseite 5 W hlen Sie Drucken
228. lagklappen und Abziehstreifen k nnen die Umschl ge verknittern oder Falten bilden was wiederum Papierstaus verursachen oder sogar die Fixiereinheit besch digen kann Umschlagr nder In der folgenden Tabelle sind handels bliche R nder f r Adressen bei Nr 10 oder DL Umschl gen aufgef hrt Art der Adresse Oberer Rand Linker Rand Absenderadresse 15 mm 0 6 Zoll 15 mm 0 6 Zoll Empf ngeradresse 51 mm 2 0 Zoll 89 mm 3 5 Zoll E Hinweis Die beste Druckqualit t wird erzielt wenn die R nder einen Mindestabstand von 15 mm 0 6 Zoll zu den Umschlagkanten haben Vermeiden Sie es den Bereich zu bedrucken an dem die Klebekanten aufeinandertreffen Lagerung von Briefumschl gen Die richtige Lagerung von Briefumschl gen tr gt erheblich zur Druckqualit t bei Briefumschl ge sollten flach liegend gelagert werden Wenn Luft in einem Umschlag eingeschlossen wird so dass eine Luftblase entsteht kann der Umschlag beim Drucken verknittern Weitere Informationen finden Sie unter Druck und Papieraufbewahrungsumgebung 70 Kapitel4 Medien und F cher DEWW Etiketten A VORSICHT Um eine Besch digung des MFP Ger ts zu vermeiden sollten Sie nur Etiketten verwenden die f r den Gebrauch mit Laserdruckern geeignet sind Sie d rfen auf keinen Fall Etikettenb gen mehrmals bedrucken oder auf B gen drucken von denen bereits Etiketten abgezogen wurden Beschaffenheit der Etiketten Bei der Auswahl von Etiketten so
229. lappe des Formatierergeh uses Erfassen Sie dazu die Metalllasche und ziehen Sie die Klappe auf A VORSICHT Um einen Schaden durch statische Elektrizit t zu verhindern tragen Sie stets ein antistatisches Armband oder ber hren Sie die Oberfl che der antistatischen Verpackung bevor Sie die DIMMs anfassen 6 Erfassen Sie das DIMM Modul an den Kanten und passen Sie die Kerben am DIMM Modul in den DIMM Steckplatz ein Die Verriegelungen an beiden Seiten des Sockels m ssen ge ffnet sein 276 Anhang E Speicher und Druckserverkarten DEWW 7 Dr cken Sie das DIMM Modul fest und gerade in den Sockel Vergewissern Sie sich dass die Verriegelungen an beiden Seiten des DIMM Moduls einrasten E Hinweis L sen Sie zum Herausnehmen eines DIMM Moduls zun chst die Verriegelungen TE 10 Schlie en Sie die Schnittstellenkabel wieder an 11 Schlie en Sie das Stromversorgungskabel wieder an und schalten Sie das Ger t ein DEWW Erweitern des Druckerspeichers 277 Testen des installierten DIMM Moduls berpr fen Sie nach der Installation des DIMM Moduls auf ordnungsgem e Installation So berpr fen Sie die ordnungsgem e Installation von DIMM Modulen 1 Schalten Sie den Drucker ein berpr fen Sie ob nach dem Einschaltvorgang die Lampe Ready Bereit aufleuchtet Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird wurde der DIMM m glicherweise falsch installiert
230. latt Fach 76 Treibereinstellungen 110 185 191 185 191 284 Index Bereit LED Position 18 Bereitschaftseinstellungen Stromaufnahme 259 Bereitschaftsmodus Einstellungen 29 31 beschichtetes Papier 89 Bestellen Druckmedien HP 247 Teilenummern 245 Verbrauchsmaterialien mit HP Toolbox 154 Verbrauchsmaterial ber integrierten Webserver 157 Bestellung Verbrauchsmaterial und Zubeh r 244 Betrieb Umgebungsbedingungen 261 Bildfehler Fehlerbehebung 216 Bildqualit t Druck Fehlerbehebung 215 Kopieren verbessern 228 Bonjour Einstellungen 160 Briefkopfpapier drucken auf 88 Richtlinien zur Verwendung 72 Briefumschl ge lagern 70 Lagerung 79 R nder 70 Spezifikationen 69 75 Browserunterst tzung HP Toolbox 15 B cher kopieren 128 03 Courier Schrift Fehlerbehebung 241 D Dateien hochladen Macintosh 159 Dateiverzeichnis drucken 151 Datenblatt zur Materialsicherheit MSDS 268 Daten LED Position 18 Datum Einstellung 29 Deckbl tter 110 114 Deinstallieren von Macintosh Software 14 Diagnose Netzwerke 36 Dichte Einstellungen 159 Fehlerbehebung 217 Dienste Registerkarte 113 Digitales Faxen 148 digitales Senden Adressb cher 138 Info 131 136 konfigurieren einer E Mail 132 senden von Dokumenten 136 Digitales Senden Fehlermeldungen 192 193 195 Digital Sending Adressb cher 139 Bedienfeldeinstellungen 135 Dokumente laden 136 Dokumente senden 136 Einrichtungsmen 43 Empf ngerlisten 13
231. ld die Meldung E Mail Gateway reagiert nicht angezeigt Eventuell muss der SMTP Gateway neu konfiguriert werden Siehe Beheben von E Mail Problemen K nnen Sie die E Mail Adresse unter Von ndern Das Ger t ist m glicherweise so konfiguriert dass die E Mail Adresse unter Von nicht ge ndert werden kann M glicherweise m ssen Sie sich beim Ger t anmelden bevor Sie die E Mail Adresse unter Von ndern k nnen ndern Sie diese Einstellungen ber den integrierten Webserver Siehe Integrierter Webserver 176 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Symptom berpr fung M gliche Ursachen M gliche L sungen K nnen Sie den Dateityp oder die ndern Sie die Einstellungen 1 Ber hren Sie auf dem Farbeinstellung f r E Mail ber das Bedienfeld oder den Bedienfeld E Mail und Anlagen ndern integrierten Webserver dann Weitere Optionen Siehe ndern der E Mail Einstellungen f r den aktuellen Job 2 Wenn Sie die Einstellungen ber den integrierten Webserver ndern m chten siehe Integrierter Webserver Erhalten Sie eine E Mail Die E Mail Adresse an die Sie 1 Senden Sie von Ihrem Nachricht mit dem Inhalt Job das Dokument senden ist Computer aus eine Test E fehlgeschlagen wenn Sie eine m glicherweise falsch Mail E Mail Anlage senden m chten Die Dateigr e bersteigt 2 ndern Sie die maximal eventuell die f r den SMTP zul ssige Gr e f r
232. lder um die Tastatur anzuzeigen und die erforderlichen Informationen einzugeben 8 Adressbuch W hlen Sie diese Schaltfl chen um mit Hilfe des Adressbuchs die Felder An CC bzw BCC Schaltfl chen zu f llen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden des lokalen Adressbuchs 9 Hilfe Mit dieser Schaltfl che rufen Sie die Hilfe f r das Bedienfeld auf Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bedienfeld 10 Fehler Warnung Diese Schaltfl che wird nur bei einem Fehler oder einer Warnung im Statuszeilenbereich Schaltfl che angezeigt W hlen Sie die Schaltfl che um ein Dialogfeld mit Informationen zum Fehler bzw zur Warnung zu ffnen DEWW Bildschirm E Mail senden 135 Durchf hren grundlegender E Mail Funktionen Die E Mail Funktion des Ger ts bietet folgende Vorteile e _ Senden von Dokumenten an mehrere E Mail Adressen und dadurch Einsparung von Zeit und Zustellkosten e Senden von Dokumenten in Schwarzwei oder in Farbe Die Dateien k nnen in unterschiedlichen Formaten gesendet und vom Empf nger in den entsprechenden Anwendungen bearbeitet werden Mit der E Mail Funktion k nnen Dokumente in den Ger tespeicher gescannt und als Anlage an eine oder mehrere E Mail Adressen gesendet werden Die digitalen Dokumente k nnen in unterschiedlichen Grafikformaten z B TIFF und JPEG gesendet und anschlie end von den Empf ngern ihren Vorstellungen entsprechend in verschiedenen Programmen bearbei
233. lit t der verwendeten Medien den HP Spezifikationen entsprechen Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien Wenn Umschl ge beim Drucken verknittert werden bewahren Sie sie flach liegend auf Wenn die oben genannten Ma nahmen nicht zu Verbesserungen f hren ffnen Sie auf dem Bedienfeld das Men Verwaltung ffnen Sie das Untermen Druckqualit t und w hlen Sie Fixierermodi und anschlie end den verwendeten Medientyp aus ndern Sie die Einstellung in Niedrig um die beim Fixieren entstehende W rme zu verringern DEWW Beheben von Problemen mit der Druckqualit t 223 Vertikale wei e Linien 1 Drucken Sie einige weitere Seiten Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben 2 Vergewissern Sie sich dass Typ und Qualit t der verwendeten Medien den HP Spezifikationen entsprechen Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien 3 Tauschen Sie die Druckpatrone aus Abdr cke der Walzen Dieser Fehler tritt h ufig dann auf wenn die Druckpatrone ihre Nennlebensdauer weit berschritten hat Wenn Sie z B eine sehr gro e Anzahl von Seiten mit sehr geringer Tonerdeckung drucken 1 Tauschen Sie die Druckpatrone aus 2 Drucken Sie weniger Seiten mit sehr geringer Tonerdeckung Wei e Flecken auf schwarzem Hintergrund 1 Drucken Sie einige weitere Seiten Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben 2 Vergewissern Sie sich dass Typ und Q
234. llere Bild oben auf der Seite und das dunklere Bild weiter unten e Drehen Sie die ganze Seite in der Softwareanwendung um 180 damit das hellere Bild zuerst gedruckt wird e Wenn der Fehler im Verlauf eines Druckvorgangs erneut auftritt schalten Sie das Ger t f r ca 10 Minuten aus Schalten Sie es anschlie end wieder ein und starten Sie den Druckjob neu 226 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Beheben von Druckproblemen im Netzwerk DEWW Hinweis HP empfiehlt das Ger t mit der Ger te CD in einem Netzwerk zu installieren und einzurichten Drucken Sie eine Konfigurationsseite siehe Informationsseiten Wenn ein HP Jetdirect Druckserver installiert ist wird mit der Konfigurationsseite eine zweite Seite ausgedruckt die den Netzwerkstatus und die Netzwerkeinstellungen anzeigt Hilfe und weitere Informationen zur Jetdirect Konfigurationsseite finden Sie im Administratorhandbuch zum integrierten HP Jetdirect Druckserver auf der Ger te CD Starten Sie zum ffnen des Handbuchs die CD klicken Sie auf Druckerdokumentation HP Jetdirect Handbuch und Fehlerbehebung des HP Jetdirect Druckservers Versuchen Sie den Job von einem anderen Computer aus zu drucken Um festzustellen ob ein Ger t zusammen mit einem Computer funktioniert verbinden Sie das Ger t direkt ber ein USB Kabel mit dem Computer und installieren Sie die Drucksoftware erneut Drucken Sie anschlie end ein Dokument in einer Anwendung mit der Sie bisher p
235. llten Sie auf die Qualit t der einzelnen Komponenten achten e Klebstoffe Der Klebstoff muss der Fixiertemperatur des Druckers von 200 C standhalten k nnen e Anordnung Verwenden Sie nur Etiketten zwischen denen die Tr gerfolie nicht frei liegt Bei B gen mit L cken zwischen den Etiketten k nnen sich Etiketten abl sen und zu schwerwiegenden Papierstaus f hren e Wellung Etiketten m ssen vor dem Drucken flach liegen und d rfen sich maximal um 13 mm wellen e Zustand Verwenden Sie keine Etiketten mit Falten Blasen oder anderen Anzeichen von Abl sung Ei Hinweis W hlen Sie die Etiketten im Druckertreiber aus siehe Unterst tzte Druckertreiber Transparentfolien Im Drucker d rfen nur Transparentfolien verwendet werden die der Fixiertemperatur des Druckers von 200 C standhalten k nnen AN VORSICHT Um eine Besch digung des MFP Ger ts zu vermeiden sollten Sie nur Transparentfolien verwenden die f r HP LaserJet Drucker geeignet sind wie beispielsweise HP Transparentfolien EA Hinweis W hlen Sie die Transparentfolien im Druckertreiber aus siehe Unterst tzte Druckertreiber Kartenmaterial und schweres Papier DEWW ber das Papierzufuhrfach kann verschiedenes Kartenmaterial einschlie lich Karteikarten und Postkarten gedruckt werden Mit bestimmten Kartenmaterialien werden bessere Druckergebnisse erzielt da sich deren Beschaffenheit besser f r die Zuf hrung durch einen Laserdrucker eig
236. lmen der Software um sicherzustellen dass ein HP LaserJet M4345 Ger t ausgew hlt wurde Die Software weist eine Funktionsst rung auf Versuchen Sie den Job in einem anderen Programm zu drucken Das Ger t reagiert nicht wenn Sie in der Software den Befehl Drucken ausw hlen M gliche Ursache L sung Im Ger t sind keine Druckmedien mehr vorhanden Das Ger t befindet sich m glicherweise im Modus Manuelle Zufuhr Legen Sie Druckmedien ein Das Ger t befindet sich m glicherweise im Modus Manuelle Zufuhr Das Kabel zwischen Computer und Ger t ist nicht richtig angeschlossen Ziehen Sie das Kabel heraus und schlie en Sie es wieder an Das Ger tekabel ist defekt Schlie en Sie das Kabel m glichst an einen anderen Computer an und drucken Sie einen Auftrag von dem Sie wissen dass er gedruckt werden kann Oder verwenden Sie ein anderes Kabel In der Software wurde das falsche Ger t ausgew hlt M glicherweise liegt im Ger t ein Stau vor Pr fen Sie das Ger teauswahlmen der Software um sicherzustellen dass ein HP LaserJet M4345 Ger t ausgew hlt wurde Beseitigen Sie alle Staus achten Sie dabei besonders auf den Duplexerbereich falls Ihr Ger t ber einen Duplexer verf gt Siehe Beseitigen von Medienstaus Die Software f r das Ger t wurde nicht f r den Ger teanschluss konfiguriert Pr fen Sie das Ger teauswahlmen der Software um sicher
237. low Ziel EA Hinweis Diese Ger tefunktion wird vom optionalen Digital Sending Software Produkt bereitgestellt und nur von den HP LaserJet M4345 MFP Modellen unterst tzt Wenn diese Funktion durch den Systemadministrator aktiviert wurde k nnen Sie mit dem MFP Ger t ein Dokument scannen und an ein Workflow Ziel senden ber diese Funktion k nnen zus tzliche Informationen zusammen mit dem gescannten Dokument an ein bestimmtes Netzwerkverzeichnis oder eine FTP Adresse File Transfer Protocol gesendet werden Sie werden auf dem Bedienfeld aufgefordert die entsprechenden Informationen einzugeben Der Systemadministrator kann auch einen Drucker als Workflow Ziel angeben Sie k nnen dadurch ein Dokument scannen und direkt zur Ausgabe an einen Netzwerkdrucker senden 1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den ADF 2 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Workflow 3 W hlen Sie das Ziel f r den Scanvorgang aus 4 Geben Sie im Textfeld die Daten ein die Sie mit der Datei senden m chten und w hlen Sie dann Workflow senden 142 Kapitel8 Scannen und Senden per E Mail DEWW 9 Fax Bei HP LaserJet M4345x MFP Ger t HP LaserJet M4345xs MFP Ger t und HP LaserJet M4345xm MFP Ger t ist das analoge HP LaserJet Faxzubeh r 300 bereits installiert Windows Benutzer k nnen auch die gesondert erh ltliche HP Digital Sending Software DSS zum Senden digitaler Dokumente an Faxger te install
238. lten nur f r Windows Betriebssysteme 1 ffnen Sie den Windows Explorer Geben Sie in das Adressfeld die Zeichenfolge LDAP und direkt dahinter die IP Adresse des LDAP Gateways ein Geben Sie beispielsweise LDAP 12 12 12 12 ein 12 12 12 12 ist die Adresse des LDAP Gateways Dr cken Sie die Eingabetaste Wenn die LDAP Gateway Adresse g ltig ist wird das Dialogfeld Find People ge ffnet Wenn die Adresse nicht g ltig ist wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Beheben von E Mail Problemen 235 Beheben allgemeiner Windows Probleme Fehlermeldung Allgemeine Schutzverletzung Ausnahme OE Spool32 Ung ltiger Vorgang M gliche Ursache L sung Schlie en Sie alle Softwareprogramme starten Sie Windows neu und versuchen Sie es erneut W hlen Sie einen anderen Druckertreiber Wenn der PCL 6 Druckertreiber des Ger ts aktiviert ist wechseln Sie zum PCL 5 oder HP PostScript Level 3 Emulation Druckertreiber Dies ist ber ein entsprechendes Softwareprogramm m glich L schen Sie alle tempor ren Dateien aus dem Unterverzeichnis TEMP Ermitteln Sie den Namen des Verzeichnisses indem Sie die Datei AUTOEXEC BAT ffnen und nach der Anweisung Set Temp suchen Der Name hinter dieser Anweisung ist das TEMP Verzeichnis In der Regel ist dies C TEMP Der Name kann jedoch neu definiert werden Weitere Informationen zu Windows Fehlermeldungen finden Sie in der im Lieferumf
239. ltyp Geben Sie an ob das Zielger t ein IPv4 oder IPv6 Knoten ist Ziel IP IPV4 Geben Sie die IPv4 Adresse ein IPV6 Geben Sie die IPv6 Adresse ein Paketgr e Legen Sie die Gr e jedes Pakets das an den Remote Host gesendet werden soll in Byte fest Mindestwert ist 64 Standard H chstwert ist 2048 Zeitlimit Legen Sie fest wie lang in Sekunden auf eine Antwort vom Remote Host gewartet wird Standardwert ist 1 H chstwert ist 100 Anzahl Legen Sie die Anzahl der f r diesen Test zusendenden Ping Test Pakete fest W hlen Sie einen Wert zwischen 1 und 100 aus F r eine permanente Ausf hrung des Tests w hlen Sie 0 Ergebnisse drucken Ausf hren Wenn der Ping Test nicht auf Dauerbetrieb eingestellt wurde k nnen Sie die Testergebnisse drucken W hlen Sie zum Drucken von Ergebnissen Ja Wenn Sie Nein Standard w hlen werden keine Ergebnisse gedruckt Legen Sie fest ob der Ping Test initiiert werden soll Mit Ja initiieren Sie den Test und mit Nein wird der Test nicht ausgef hrt 38 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Tabelle 2 10 Jetdirect Men s Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung Ping Ergebnisse Zeigen Sie mit dieser Option den Status des Ping Tests und die Ergebnisse auf der Bedienfeldanzeige an Sie k nnen die folgenden Optionen w hlen Gesendete Pakete Zeigt die Anzahl von Paketen 0 65535 an die seit der Initiierung oder dem Ab
240. lung wiederherstellen Wiederherstellen Taste Erm glicht das Zur cksetzen der Telefoneinstellungen im Men Initialisierungseinrichtung auf die werkseitigen Standardwerte Werkseinstellungen wiederherstellen Wartungsmeldung l schen Wiederherstellen Taste L schen Taste Erm glicht das Zur cksetzen aller Ger teeinstellungen auf die werkseitigen Standardwerte Erm glicht das L schen der Warnmeldungen Wartungskit bestellen und Wartungskit ersetzen Vorlageneinzugsmeldung l schen L schen Taste Erm glicht das L schen der Warnmeldungen Vorlageneinzugskit bestellen und Vorlageneinzugskit ersetzen Verbrauchsmaterial zur cksetzen Neues Wartungskit Ja Nein Neues Vorlageneinzugskit Ja Nein Mit dieser Funktion k nnen Sie dem Ger t mitteilen dass ein neues Wartungs oder Vorlageneinzugskit installiert wurde 56 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Men Service Das Men Service ist gesperrt F r den Zugriff auf dieses Men ist eine PIN erforderlich Dieses Men sollte ausschlie lich von Mitarbeitern der Kundenunterst tzung verwendet werden DEWW Men Service 57 58 Kapitel2 Bedienfeld DEWW DEWW Eingabe Ausgabe E A In diesem Kapitel wird beschrieben wie bestimmte Netzwerkeinstellungen des Ger ts konfiguriert werden Folgende Themen werden behandelt e _LUSB Konfiguration Netzwerkkonfiguration 59 USB Konfiguration Dieses Ger t unterst tzt U
241. m gespeicherten Job W hlen Sie den gespeicherten Job aus den Sie drucken m chten W hlen Sie Gespeicherten Job abrufen um das Dokument zu drucken 104 Kapitel 5 Verwenden der Ger tefunktionen DEWW 6 Im Feld Exemplare k nnen Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien ndern 7 W hlen Sie Gespeicherten Job abrufen um das Dokument zu drucken Wenn die Datei mit einem E4 Vorh ngeschloss gekennzeichnet ist handelt es sich um einen privaten Job f r den eine PIN Nummer eingegeben werden muss Informationen hierzu finden Sie unter Drucken privater Jobs L schen gespeicherter Jobs Auf der Ger tefestplatte gespeicherte Jobs k nnen ber das Bedienfeld gel scht werden 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Jobspeicherung W hlen Sie das Register Abrufen ffnen Sie den Jobspeicherungsordner mit dem gespeicherten Job 2 3 4 W hlen Sie den gespeicherten Job aus den Sie l schen m chten 5 W hlen Sie L schen 6 W hlen Sie Ja Wenn die Datei mit einem Vorh ngeschloss gekennzeichnet ist muss zum L schen des Jobs eine PIN Nummer eingegeben werden Informationen hierzu finden Sie unter Drucken privater Jobs DEWW Verwenden der Funktion Jobspeicherung 105 106 Kapitel5 Verwenden der Ger tefunktionen DEWW 6 Drucken e Verwenden der Funktionen im Windows Druckertreiber e _ Verwenden der Funktionen im Macintosh Druckertreiber e Abbrechen eines Druckauftrags DEWW 107 Verwe
242. manent die unbedingt im Speicher verbleiben m ssen solange das Ger t eingeschaltet ist e _ Senden Sie permanente Ressourcen nur zu Beginn eines Druckjobs an das Ger t und nicht wenn dieses gerade druckt 92 P p EA Hinweis Wenn zu viele permanente Ressourcen verwendet oder Ressourcen w hrend des Druckbetriebs bertragen werden kann dies die Leistung des Ger ts oder den Druck komplexer Seiten beeintr chtigen Speichern von Ressourcen permanente Ressourcen 279 Speicheraktivierung f r Windows 1 Dog S p gt W hlen Sie im Men Start die Optionen Einstellungen und Drucker bzw Drucker und Faxger te aus W hlen Sie den gew nschten Drucker aus und klicken Sie auf Eigenschaften ffnen Sie die Registerkarte Konfigurieren und klicken Sie auf Weiter Geben Sie in das Feld Gesamtspeicher die Summe des installierten Speichers ein Klicken Sie auf OK Lesen Sie den Abschnitt Testen des installierten DIMM Moduls 280 Anhang E Speicher und Druckserverkarten DEWW Verwendung der HP Jetdirect Druckserverkarten Halten Sie sich an die folgenden Anweisungen um eine EIO Karte hinzuzuf gen oder zu entfernen Installieren einer HP Jetdirect Druckserverkarte 1 Schalten Sie das Ger t aus 2 L sen Sie die beiden Schrauben und entfernen Sie die Abdeckplatte vom EIO Steckplatz an der R ckseite des Ger ts EA Hinweis Werfen Sie die Schrauben oder die Abdeckplatte nicht weg Heben Sie
243. mationen zum ndern der Einstellungen finden Sie Druckauftrag nur eine Seite enth lt bearbeitet das Ger tauch unter ffnen der Druckertreiber oder in der Online Hilfe die R ckseite Ziehen Sie die Seite nicht aus dem Ger t bevor der Duplexdruck abgeschlossen wurde Zu schweres Papier kann einen Stau verursachen Seiten werden gedruckt sind aber leer M gliche Ursache L sung M glicherweise befindet sich die Versiegelung noch an der Druckpatrone Nehmen Sie die Druckpatrone heraus und ziehen Sie das Versiegelungsband ab Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein M glicherweise enth lt die Datei leere Seiten Vergewissern Sie sich dass die Datei keine leeren Seiten enth lt Das Ger t druckt aber der Text ist falsch unleserlich oder unvollst ndig M gliche Ursache L sung Das Ger tekabel ist locker oder defekt Ziehen Sie das Ger tekabel heraus und schlie en Sie es wieder an Drucken Sie einen Auftrag der nachweislich gedruckt werden kann Schlie en Sie das Kabel und den Drucker m glichst an einen anderen Computer an und drucken Sie einen Auftrag von dem Sie wissen dass er gedruckt werden kann Schlie en Sie ein neues Kabel an 180 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Das Ger t druckt aber der Text ist falsch unleserlich oder unvollst ndig M gliche Ursache L sung In der Software wurde der falsche Treiber ausgew hlt Pr fen Sie das Ger teauswah
244. matischen Vorlageneinzug mit der bedruckten Seite nach oben ein 2 Legen Sie Originale beim Flachbettscanner mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas 3 Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Siehe HP Kundendienst Werden beim Kopieren ber den Die Kopiereinstellungen f r das automatischen Vorlageneinzug und den Flachbettscanner Kopien mit schlechter Qualit t ausgegeben Original m ssen angepasst werden Siehe Anpassen der Kopiereinstellungen Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Siehe HP Kundendienst Werden nur beim Kopieren ber den automatischen Der Glasstreifen des automatischen Vorlageneinzugs ist m glicherweise verschmutzt Reinigen Sie das Scannerglas Siehe Reinigen des Ger ts 174 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Symptom berpr fung M gliche Ursachen M gliche L sungen Vorlageneinzug Kopien mit schlechter Qualit t ausgegeben Werden nur beim Kopieren ber den Flachbettscanner Kopien mit schlechter Qualit t ausgegeben M glicherweise ist das Scannerglas verschmutzt Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Siehe HP Kundendienst Reinigen Sie den Glasstreifen links vom Scannerglas Siehe Reinigen des Ger ts Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Siehe HP Kunde
245. mit 5 Ries A4 210 x 297 mm Quick Pack CHP113 Europa 2500 Blatt Ries Karton mit 5 Ries HPOffice Recycling Papier Letter 8 5 x 11 Zoll 500 Blatt Ries HPE1120 Nordamerika Karton mit 10 Ries F r alle B roger te Laser und Tintenstrahldrucker Kopierer und Faxger te Letter 8 5 x 11 Zoll dreifach gelocht HPE113H Nordamerika Hervorragend geeignet f r hohe 500 Blatt Ries Karton mit 10 Ries Druckvolumen Legal 8 5 x 14 Zoll 500 Blatt Ries HPE1420 Nordamerika Erf llt die US Executive Richtlinie 13101 f r umweltfreundliche Produkte Spezifikationen 84 T nung 75 g m 20 Ib 30 Altpapieranteil Karton mit 10 Ries HP LaserJet Transparentfolien Ausschlie lich f r HP LaserJet Schwarzwei drucker Verwenden Sie f r gestochen scharfe Text und Grafikausgaben diese speziell f r monochrome HP LaserJet Drucker entwickelten und getesteten Transparentfolien Spezifikationen 4 3 mm St rke Letter 8 5 x 11 Zoll 50 Blatt je Karton A4 210 x 297 mm 50 Blatt je Karton 92296T Nordamerika asiatisch pazifische L nder Regionen und Europa 922296U Asiatisch pazifische L nder Regionen und Europa 248 Anhang A Zubeh r und Verbrauchsmaterial DEWW B Service und Support Eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard HP PRODUKT GEW HRLEISTUNGSZEITRAUM Multifunktionsdrucker der Serie HP LaserJet M4345 Einj hrige eingeschr nkte Gew hrleistung HP gew hrleistet Ihnen dem Endbenutzer
246. mmungen u an liie ir EA AA A AAA AA 264 Umweltschutz F rderprogramm uus44444essnennnnnennnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnann 265 schutz der Umwelt satin een ea 265 Erzeugung von OZongas uuuessesssnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnn nn 265 Stromverbrauch een ea 265 Tonerverbrauch re ee erben EEA 265 P pierverbrauch an euns ers neier tee nenne ink EE a ENAN 265 Kunststoffe u 4 20 ea anne naar ande A lan eu ran 265 HP LaserJet Druckzubeh r 2224444444Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennennnnnnnnr rn 266 Informationen zum R cknahme und Recycling Programm von HP Druckzubeh r 266 Papier GPRBBPEENIAPRERFEENIEEREE EEILIEEEEEBEEBENPELEEERLERAEREEAERFEENUNSENERLESCHERUEERDEBBCHEEEEEEELERAAEREEREFEENIRSEEE BER 267 Materialeinschr nkungen 4 2 820 267 Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europ ischen Union 268 Datenblatt zur Materialsicherheit MSDS ussssssnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnn nenn 268 Weitere Informationen 44ussrssnnnennenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnsnennnnn nenn nenn 268 Telekommunikationserkl r ng 0n0 0440eannasnnnsnnnannannsssnnnnnnannnssnnnnnnnnn sarah a 269 Konformit tserkl rung u 4444444sennnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn rn 270 Si
247. n ne 14 Dienstprogramme unless een 14 HP Web Jetadmin 4444444444444440Hsnnnnnnnennennnnnnnnnnnnnnnneennnnnnenne nn 14 Integrierter Webserver ee een 14 HP einfache Druckerpflege 444snnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnne nenn 14 Unterst tzte Betriebssysteme unussssnsnnennessnnnnnnnnennnnnnnnnnee nenn 15 Unterst tzte Browser 244444ennesnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnne nenn 15 Weitere Komponenten und Dienstprogramme 44444444snesnnnnnennennn 15 2 Bedienfeld Bedienfeld nen ann hend her een en Er aa ETE RE 18 Elemente des Bedienfelds usssssnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnannnnnnnnnnnne nennen 18 Homes Bildsehiim an re ee a nen Aa AE are 19 Schaltfl chen auf dem Touchscreen 4 44444ssssnnnsnnennnennennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnenn nn 20 Bedienfeld Hilfesystem u er hen 20 Navigieren im Men Verwaltung 4444essnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn nn nennn nenn 21 Men Informationen nn ran anna ha eh a an nn ann ende 22 Men Standard Joboptionen u s208s0Hr000n0 naeh naeh anne an 24 Standard Optionen f r Originale esserci a E R EA 24 Standard Kopieroptionen issin aaa aa aa aA iaaa Aa a ada aaa 24 Standard Faxoptionen 444444444444HHnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnnennnennnnnnennennnnnnnnannn
248. n Wo und auf welche Weise Sie die Auswahl vornehmen h ngt von Ihrem Programm oder Treiber ab Wenn dies im Programm oder Treiber nicht m glich ist geben Sie das Standardausgabeziel ber das Bedienfeld des MFP Ger ts an 1 Bl ttern Sie zur Option Administration und ber hren Sie sie 2 Ber hren Sie Standard Joboptionen 3 Ber hren Sie Ausgabefach 4 Ber hren Sie das gew nschte Ausgabefach Mailbox mit drei Ausgabef chern DEWW Wenn Sie die Mailbox mit drei F chern verwenden stehen drei Ausgabef cher zur Verf gung Diese F cher k nnen jeweils als einzelne Mailbox verwendet oder zu einem Fach kombiniert werden Die entsprechenden Einstellungen k nnen im Men Ger teverhalten ber das Untermen MBM 3 Konfiguration vorgenommen werden Dieses Men steht nur zur Verf gung wenn die Mailbox mit drei F chern installiert ist Die beiden oberen F cher haben ein Fassungsverm gen von 100 Blatt Papier Ein Sensor berwacht die Papiermenge und h lt das Ger t an wenn das Fach voll ist Das Drucken wird erst fortgesetzt nachdem Sie das Fach geleert oder Druckmedien herausgenommen haben Das untere Fach kann bis zu 500 Blatt Papier aufnehmen Ausw hlen des Ausgabefachs 93 Kopien mit der bedruckten Seiten nach oben oder unten ausgeben Das MFP Ger t kann Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben oder nach unten ausgeben In der Standardeinstellung werden die Kopien mit der bedruckten Seite nach unten ausgegebe
249. n Erm glicht das Absenden von Druckjobs an das Ger t Registerkarte Einstellungen Erm glicht die Konfiguration des Ger ts ber Ihren Computer Ger t konfigurieren Erm glicht die Konfiguration der Ger teeinstellungen Diese Seite enth lt die herk mmlichen Men s von Ger ten mit einer Bedienfeldanzeige E Mail Server Nur bei Druckern im Netzwerk Diese Seite wird in Verbindung mit der Seite Warnmeldungen verwendet um eingehende und ausgehende E Mail Nachrichten sowie E Mail Warnmeldungen einzurichten Warnmeldungen Nur Netzwerk Erm glicht den Empfang von E Mail Warnmeldungen zu verschiedenen Ger te und Verbrauchsmaterialereignissen AutoSend Erm glicht die Konfiguration des Ger ts f r den automatischen Versand von E Mails zur Ger tekonfiguration und zu Verbrauchsmaterialien an bestimmte E Mail Adressen Sicherheit Hier k nnen Sie ein Kennwort festlegen das f r den Zugriff auf die Registerkarten Einstellungen und Netzwerk eingegeben werden muss Auf dieser Seite k nnen Sie auch bestimmte Funktionen des integrierten Webservers aktivieren oder deaktivieren Andere Verkn pfungen bearbeiten Hier k nnen Sie eine Verkn pfung zu einer anderen Website hinzuf gen oder anpassen Diese Verkn pfungen werden auf allen Seiten des integrierten Webservers im Bereich Andere Verkn pfungen angezeigt Ger teinformationen Erm glicht die Benennung des Ger ts und die Zuweisung einer Systemnummer Geben Sie den Namen
250. n Sie erhalten dann mehrseitige Dokumente in der richtigen Seitenreihenfolge Dies ist auch die schnellste Ausgabemethode Verwenden Sie die Ausgabe mit der bedruckten Seite nach oben wenn das Druckmedium z B schweres Papier gerade durch das Ger t gef hrt werden soll Mehrseitige Dokumente werden dann in der umgekehrten Seitenreihenfolge ausgegeben Sie k nnen diese Einstellung in der Registerkarte Ausgabe des Druckertreibers vornehmen siehe Unterst tzte Druckertreiber A Hinweis Wenn Sie Druckseite oben k rzester Pfad ausw hlen kann der Hefter Stapler den Job nicht heften 94 Kapitel4 Medien und F cher DEWW 5 Verwenden der Ger tefunktionen e Verwenden des Hefters e _ Verwenden der Funktion Jobspeicherung DEWW 95 Verwenden des Hefters Mit dem optionalen Hefter Stapler k nnen bis zu 30 Blatt Papier bei 75 g m geheftet werden Der Hefter kann folgende Formate verarbeiten A4 Letter Legal Executive JIS und 8 5 x 13 Es k nnen bis zu 500 Blatt Papier gestapelt werden e Das Papiergewicht kann im Bereich von 60 bis 120 g m 16 bis 32 Ib liegen Bei schwererem Papier k nnen m glicherweise nur weniger als 30 Seiten geheftet werden e Wenn der Job nur aus einer Seite oder aus mehr als 30 Seiten besteht wird das Dokument gedruckt und im Fach abgelegt jedoch nicht geheftet e Der Hefter unterst tzt nur Papier Versuchen Sie nicht andere Druckmedien wie Umschl ge oder Transpar
251. n Apple PostScript Druckerfreiber HP Druckerdienstprogramm Mit Hilfe des HP Druckerdienstprogramm k nnen Sie Ger tefunktionen einrichten die nicht ber den Druckertreiber zur Verf gung stehen Benennen Sie das Ger t Weisen Sie das Ger t einer Zone im Netzwerk zu Weisen Sie dem Ger t eine IP Adresse Internet Protocol zu Laden Sie Dateien und Schriftarten herunter Konfigurieren Sie das Ger t f r IP oder AppleTalk Drucken Das HP Druckerdienstprogramm kann verwendet werden wenn das Ger t ber ein USB Kabel oder an ein TCP IP Netzwerk angeschlossen ist Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des HP Druckerdienstprogramms f r Macintosh EA Hinweis Support wird f r das HP Druckerdienstprogramm f r MacOSX V10 2 oder h her angeboten Ger tesoftware 13 Entfernen von Software von Macintosh Betriebssystemen Um die Software von einem Macintosh Computer zu entfernen ziehen Sie die PPD Dateien in den Papierkorb Dienstprogramme Das Ger t verf gt ber verschiedene Dienstprogramme mit denen das Ger t auf einfache Weise berwacht und im Netzwerk gemanagt werden kann HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin ist ein browserbasiertes Verwaltungsprogramm f r Drucker die im Intranet mit HP Jetdirect verbunden sind Es darf nur auf dem Computer des Netzwerkadministrators installiert werden Die derzeitige Version von HP Web Jetadmin sowie die aktuelle Liste der unterst tzten Hostsysteme finden Sie
252. n Sie OK um ein anderes Fach zu verwenden Stellen Sie das Format f r ein Fach so ein dass es vom MFP Ger t verwendet wird wenn die eingelegten Medien f r einen Druckjob ben tigt werden Wenn die Meldung nicht automatisch ausgeblendet wird schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein 41 3 UNERWARTETES FORMAT IN FACH XX LADEN SIE FACH XX MIT lt ART gt lt FORMAT gt Dies ist in den meisten F llen darauf zur ckzuf hren dass zwei oder mehr Bl tter im MFP Ger t aneinander haften oder dass das Papierfach nicht richtig eingestellt ist Legen Sie Druckmedien mit dem richtigen Format in das Fach ein Stellen Sie das Format f r ein Fach so ein dass es vom MFP Ger t verwendet wird wenn die eingelegten Medien f r einen Druckjob ben tigt werden Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm 41 X FEHLER Dr cken Sie OK um fortzusetzen Ein vor bergehender Druckfehler ist aufgetreten Ber hren Sie OK um die Fehlermeldung zu l schen Wenn die Fehlermeldung immer noch angezeigt wird schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support im4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 49 XXXXX FEHLER Zum Fortsetzen aus und einschalten Ein schwerwiegender Firmwarefehler ist auf
253. n am Bedienfeld W hlen Sie MILLIMETER oder ZOLL Geben Sie die Breite kurze Kante ber das numerische Tastenfeld ein W hlen Sie OK Geben Sie die L nge lange Kante ber das numerische Tastenfeld ein W hlen Sie OK Die Meldung ist EINSTELLUNG GESPEICHERT nun f r kurze Zeit auf dem Bedienfeld zu sehen Danach wird das Format des Fachs angezeigt W hlen Sie BEENDEN um die Einstellungen zu bernehmen Das Fach kann jetzt verwendet werden Einlegen der Druckmedien 85 Einlegen von Sondermedien Einlegen der Umschl ge Sie k nnen ber Fach 1 oder die optionale Umschlagzufuhr Umschl ge bedrucken In Fach 1 k nnen bis zu zehn Umschl ge in Standard oder benutzerdefinierten Formaten eingelegt werden Die optionale Umschlagzufuhr hat ein Fassungsverm gen von 75 Umschl gen und unterst tzt nur Standard Umschlagformate Stellen Sie f r alle Umschlaggr en in der Softwareanwendung die R nder auf mindestens 15 mm von der Umschlagkante ein Die Druckqualit t h ngt von der Beschaffenheit des Umschlags ab Sie sollten zun chst immer einige Probeumschl ge testen bevor Sie eine gro e Menge davon erwerben Angaben zu Umschl gen finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien AN ACHTUNG Verwenden Sie niemals Umschl ge mit beschichtetem Futter freiliegenden selbstklebenden Fl chen oder anderen synthetischen Materialien da dadurch gesundheitssch dliche D mpfe entstehen k nnen A VORSICHT Durch Um
254. n einer anderen Stelle nach dem Stau Beseitigen wiederholter Medienstaus Problem L sung H ufig auftretende Medienstaus 1 Vergewissern Sie sich dass die Druckmedien in allen F chern richtig eingelegt allgemein und alle Breitenf hrungen richtig eingestellt sind siehe Einlegen der Druckmedien 2 Stellen Sie sicher dass das Papierfach auf das Format der eingelegten Druckmedien eingestellt und nicht zu voll ist 3 Wenden Sie den Druckmedienstapel im Fach Wenn Sie gelochtes Papier oder Briefkopfpapier verwenden drucken Sie aus Fach 1 4 Verwenden Sie keine Druckmedien die bereits bedruckt bzw zerrissen abgenutzt oder unregelm ig sind Siehe Ausw hlen von Druckermedien 5 Vergewissern Sie sich dass die Druckmedienspezifikationen eingehalten werden Siehe Ausw hlen von Druckermedien Die Verwendung von Medien die nicht den empfohlenen Spezifikationen entsprechen kann zu Problemen f hren DEWW Beseitigen von Medienstaus 211 Problem L sung 6 Das Ger t ist m glicherweise verschmutzt Reinigen Sie das Ger t wie unter Reinigen des Ger ts beschrieben 7 Vergewissern Sie sich dass s mtliche eingeklemmten oder zerrissenen Druckmedien aus dem Ger t entfernt wurden Wiederholte Medienstaus im 1 Der Vorlageneinzug ist m glicherweise verschmutzt Reinigen Sie den Vorlageneinzug Vorlageneinzug wie unter Reinigen des Vorlageneinzugs beschrieben 2 Vergewissern Sie sich dass die
255. n finden Sie auf der Website http www hp com support im4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support berpr fen Sie das Ausgabeger t Ein Problem mit dem Ausgabeger t ist aufgetreten Nehmen Sie das Ausgabeger t heraus und setzen Sie es erneut ein Achten Sie auf die LED Anzeige oben am Zubeh r Wenn Sie bernsteinfarben blinkt oder leuchtet lesen Sie Abschnitt Beheben allgemeiner Ger teprobleme berpr fen Sie das Glas und entnehmen Sie alle Vorlagen dr cken Sie anschlie end START ber das Vorlagenglas wurde ein Digital Sending bzw Kopierjob ausgef hrt aber das Originaldokument muss noch entfernt werden Nehmen Sie das Originaldokument vom Vorlagenglas und dr cken Sie die Taste Start Umschlagzufuhr laden mit lt Art gt lt Format gt Die Umschlagzufuhr ist leer Legen Sie Briefumschl ge in die Umschlagzufuhr ein Unzureichender Speicher zum Laden von Schriftarten Daten lt Ger t gt Dr cken Sie OK um fortzusetzen Im MFP Ger t steht nicht genug Speicher zum Laden der Daten z B Schriftarten oder Makros vom angegebenen Ger t zur Verf gung Ber hren Sie OK um die Meldung zu best tigen und fortzufahren Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird m ssen Sie den Speicher erweitern Verbindungsaufbau nicht m glich Deaktivieren Sie die Meldung vor bergehend mit Ausblenden damit Sie Faxnachrichten oder E Mails senden k nnen Wenn diese Meld
256. n im Fenster Die folgende Tabelle enth lt eine bersicht ber die Kopieroptionen EA Hinweis Je nachdem wie der Systemadministrator das Ger t konfiguriert hat werden m glicherweise manche Optionen nicht angezeigt Die Optionen sind in der Reihenfolge aufgelistet in der sie angezeigt werden Optionsname Beschreibung Bedruckte Seiten Heften Sortieren oder Sortieren Papierauswahl Mit dieser Option k nnen Sie angeben ob das Original ein oder beidseitig bedruckt ist und ob die Kopien ein oder beidseitig bedruckt werden sollen Wenn der optionale HP Hefter Stapler Trenner angebracht ist steht die Option Heften Sortieren zur Verf gung Mit ihr k nnen Sie Einstellungen f r das Heften und Anordnen der Seiten in S tzen von Kopien festlegen Wenn der optionale HP Hefter Stapler Trenner nicht angebracht ist steht die Option Sortieren zur Verf gung Mit ihr k nnen Sie jeden Satz kopierter Seiten in derselben Reihenfolge wie im Originaldokument anordnen Mit dieser Option k nnen Sie das Fach mit dem gew nschten Papier ausw hlen Bildanpassung Mit dieser Option k nnen Sie die Gesamtqualit t der Kopie optimieren Sie k nnen z B die Helligkeit und Sch rfe anpassen oder mit der Funktion Hintergrundbereinigung Artefakte oder helle Stellen aus dem Hintergrund entfernen Ausrichtung des Inhalts Mit dieser Option k nnen Sie die Ausrichtung des Originals auf der Kopie festlegen Hochformat oder Que
257. nahme Der Druckername die IP Adresse oder der Rendezvous Hostname ist nicht in der Druckerliste des Print Center oder Printer Setup Utility enthalten M gliche Ursache L sung M glicherweise ist das Ger t nicht bereit Stellen Sie sicher dass die Kabel richtig angeschlossen sind das Ger t eingeschaltet ist und die Bereit LED leuchtet Wenn Sie die Verbindung ber einen USB oder Ethernet Hub herstellen schlie en Sie das Ger t direkt an den Computer an oder verwenden Sie einen anderen Anschluss M glicherweise wurde der falsche Verbindungstyp ausgew hlt Der Ger tename die IP Adresse oder der Rendezvous Hostname ist falsch M glicherweise ist das Schnittstellenkabel defekt oder von schlechter Qualit t Stellen Sie sicher dass je nach Verbindungstyp zwischen dem Ger t und dem Computer USB IP Druck oder Rendezvous gew hlt wurde Pr fen Sie den Ger tenamen die IP Adresse oder den Rendezvous Hostnamen indem Sie eine Konfigurationsseite drucken Informationen hierzu finden Sie unter Informationsseiten Vergewissern Sie sich dass der Druckername die IP Adresse oder der Rendezvous Hostname auf der Konfigurationsseite dem Ger tenamen der IP Adresse oder dem Rendezvous Hostnamen im Print Center oder Printer Setup Utility entspricht Tauschen Sie das Schnittstellenkabel aus Verwenden Sie auf jeden Fall ein qualitativ hochwertiges Kabel Der Druckertreiber richtet das ausgew hlte Ger t nicht
258. nd geben Sie einen Namen f r die 3 Klicken Sie auf die Voreinstellung ein Druckwarteliste Kapitel 1 Grundwissen zum Ger t DEWW Betriebssystem ndern der Einstellungen f r So ndern Sie die So ndern Sie die alle Druckjobs bis das Standardeinstellungen f r alle Konfigurationseinstellungen Softwareprogramm Druckjobs des Ger ts geschlossen wird Diese Einstellungen werden im 4 Klicken Sie im Men Men Einstellungen Drucker auf Information gespeichert Um die neuen einblenden Einstellungen zu verwenden m ssen Sie die gespeicherte 5 Klicken Sie auf das Men Einstellung jeweils beim ffnen Installationsoptionen eines Programms f r das Drucken ausw hlen EA Hinweis Bestimmte Konfigurationseinstellungen sind im Classic Modus m glicherweise nicht verf gbar Software f r Macintosh Computer DEWW Mit dem HP Installationsprogramm k nnen die PPD Dateien PostScript Printer Description PDEs Printer Dialog Extensions und das HP Druckerdienstprogramm f r Macintosh Computer installiert werden Konfigurieren Sie mit Hilfe des EWS Embedded Web Server Verbindungen zu Netzwerken Siehe Integrierter Webserver Die Drucksystemsoftware enth lt die folgenden Komponenten e _PPD Dateien PostScript Printer Description Mit Hilfe der PPDs in Kombination mit den Apple PostScript Druckertreibern erhalten Sie Zugriff auf die Funktionen des Ger ts Verwenden Sie den mit dem Computer gelieferte
259. nde Etiketten Siehe Etiketten senden an E Mail Adressb cher 138 Info 131 132 136 senden von Dokumenten 136 Senden an E Mail Fehlermeldungen 192 193 195 Senden an Ordner 141 Senden an Workflow 142 Senden per E Mail Adressb cher 139 Dokumente laden 136 Dokumente senden 136 Einstellungen 135 Empf ngerlisten 138 Gateway Adressen berpr fen 235 Jobeinstellungen 140 LDAP Unterst tzung 132 SMTP Unterst tzung 132 Senden von Faxen Fehlerbehebung 232 Service Ger t neu verpacken 255 HP Vertragsh ndler 253 Service Men Bedienfeld 57 Service Vereinbarungen 255 Sicherheit Einstellungen 36 SIMM Module Inkompatibilit t 274 Skalieren von Dokumenten 109 SMTP Gateways Fehlermeldungen 193 SMTP Server Gateway Adresse konfigurieren 132 Gateway Adressen berpr fen 235 Gateways suchen 190 191 133 134 292 Index testen 133 verbinden mit 132 Software Deinstallieren Macintosh 14 einfache Druckerpflege 14 Einstellungen 11 HP Druckerdienstprogramm 159 HP Toolbox 153 HP Web Jetadmin 14 integrierter Webserver 14 Macintosh 13 15 unterst tzte Betriebssysteme 10 Websites 10 Windows 15 Sortieren von Kopien 127 Spannungsangaben 259 Speicher Automatische Konfiguration 11 DIMM Fehlermeldungen 186 Installieren von DIMMs 275 integriert 13 permanente Ressourcen 279 permanenter Speicher Fehlermeldungen 188 Teilenummern 246 berpr fen der Installation 278 Verbrauchsmaterial Fehler 183 zu wenig 184 19
260. nden Kopien zu ndern W hlen Sie Gespeicherten Job abrufen um das Dokument zu drucken L schen privater Jobs Ein privater Job wird automatisch auf der Ger tefestplatte gel scht sobald er von Ihnen zum Drucken freigegeben wurde Wenn Sie den Job l schen m chten ohne ihn zu drucken gehen Sie folgenderma en vor 1 2 3 4 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Jobspeicherung W hlen Sie das Register Abrufen ffnen Sie den Jobspeicherungsordner mit dem privaten Job W hlen Sie den privaten Job aus den Sie l schen m chten 233 EA Hinweis Private Jobs sind mit einem Vorh ngeschloss gekennzeichnet W hlen Sie das Feld PIN Geben Sie ber das numerische Tastenfeld die PIN Nummer ein und dr cken Sie dann OK W hlen Sie L schen Verwenden der Funktion Schnellkopie Mit der Schnellkopierfunktion wird die angeforderte Anzahl von Exemplaren eines Jobs gedruckt und eine Kopie auf der Ger tefestplatte gespeichert Zus tzliche Exemplare des Jobs k nnen sp ter gedruckt werden Diese Funktion kann im Druckertreiber deaktiviert werden In der Standardeinstellung k nnen bis zu 32 verschiedene Schnellkopie Jobs im Ger t gespeichert werden Sie k nnen diesen Wert ber das Bedienfeld ndern Siehe Navigieren im Men Verwaltung 102 Kapitel 5 Verwenden der Ger tefunktionen DEWW Erstellen von Schnellkopie Jobs A VORSICHT Um auf dem Ger t zus tzlichen Speicherplatz f r neue
261. nden der Funktionen im Windows Druckertreiber Wenn Sie aus einer Anwendung drucken werden die meisten Produktfunktionen durch den Druckertreiber bereitgestellt Umfassende Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers finden Sie in der Hilfe zum Druckertreiber In diesem Abschnitt werden die folgenden Funktionen beschrieben Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen e Verwenden von Wasserzeichen e ndern der Gr e von Dokumenten e Einstellen eines benutzerdefinierten Papierformats im Druckertreiber e Verwenden unterschiedlicher Papiere und Deckbl tter e Drucken einer leeren ersten Seite Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Drucken auf beiden Seiten des Blattes e Verwenden der Registerkarte Dienste EA Hinweis Die Einstellungen im Druckertreiber und in der Anwendung haben immer Vorrang vor den Bedienfeldeinstellungen Die Einstellungen in der Anwendung setzen generell die Einstellungen des Druckertreibers au er Kraft Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen Mit Hilfe der Schnelleinstellungen k nnen die aktuellen Treibereinstellungen f r sp tere Druckjobs gespeichert werden Die Schnelleinstellungen stehen in den meisten Registerkarten des Druckertreibers zur Verf gung Sie k nnen bis zu 25 Schnelleinstellungen f r Druckaufgaben speichern Erstellen einer Schnelleinstellung 1 ffnen Sie den Druckertreiber siehe ffnen der Druckertreiber 2 W
262. nden k nnen So m ssen Sie beispielsweise folgende Informationen angeben Datum und Uhrzeit o Ort e Faxkopf Vollst ndige Informationen zum Konfigurieren und Verwenden des Faxzubeh rs und zur Fehlerbehebung finden Sie im Benutzerhandbuch HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 das Sie mit dem Faxzubeh r erhalten haben DEWW Analog Fax 147 Digitales Faxen Die digitalen Faxfunktionen stehen nur zur Verf gung wenn Sie die gesondert erh ltliche HP Digital Sending Software installieren Informationen zum Bestellen dieser Software finden Sie unter http www hp com go lim4345mfp_software Wenn Sie die digitalen Faxfunktionen verwenden m chten muss das Ger t nicht direkt an eine Telefonleitung angeschlossen werden Die Faxnachrichten werden stattdessen auf eine der folgenden drei Arten gesendet e _LAN Fax Die Faxnachrichten werden ber einen Faxdienstanbieter gesendet e Microsoft Windows 2000 Faxdienste Ein Computer der mit einem Faxmodem und einem digitalen Sendemodul ausgestattet ist wird als Fax Gateway verwendet Internetfax Die Faxnachrichten werden von einem Internet Faxdienstanbieter verarbeitet Das Fax wird dann an ein normales Faxger t oder an die E Mail Adresse des Benutzers gesendet Umfassende Informationen zu den digitalen Faxfunktionen finden Sie in der Dokumentation der HP Digital Sending Software 148 Kapitel9 Fax DEWW 10 DEWW Verwalten und Warten des Ger ts Dieses Kapite
263. ndern der Gr e von Dokumenten uuueaaceasannsunsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 109 Einstellen eines benutzerdefinierten Papierformats im Druckertreiber 110 Verwenden unterschiedlicher Papiere und Deckbl tter 4444nnnn nn 110 Drucken einer leeren ersten Seite 4444444444404400nnnnnnnennennnnnnnnnennannennonnnnnnnnnen nen 110 Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt ruu44244424 ne nnnennnnnnennennnnnnnennenennnn 111 Drucken auf beiden Seiten des Blattes uussnserssnssnnesnnnnnnnnnennnene nn nnnannen nn 111 Automatischer Duplexdruck 0040snnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennne nenn 112 Manueller beidseitiger Druck nu 112 Layoutoptionen f r den Duplexdruck 2222224444444444400HnRnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnn 113 Verwenden der Registerkarte Dienste 444444nnensnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnen nenn 113 Verwenden der Funktionen im Macintosh Druckertreiber 4sssnnenneneneennennnenne 114 Erstellen und Verwenden von Einstellungen uu 22444444HHnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnen nenn 114 Drucken eines Deckblatts 4444444444444444R Rn none nnnannennnnnnennnn 114 Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier 04444444444Rnnnnnne nennen 115 Drucken auf beiden Seiten des Blattes
264. ndienst Probleme mit der Druckqualit t Ist die Druckqualit t insgesamt schlecht Ist der Ausdruck zu hell Treten auf den Seiten Linien Streifen oder Punkte auf Die Medien entsprechen nicht den Medienspezifikationen Die Druckpatrone ist eventuell leer oder defekt Die Komponenten des Wartungskits m ssen m glicherweise ersetzt werden 1 Stellen Sie sicher dass die Medien die technischen Voraussetzungen f r das Ger t erf llen Siehe Ausw hlen von Druckermedien 2 Tauschen Sie die Druckpatrone aus siehe Wechseln der Druckpatrone 3 Installieren Sie das Ger tewartungskit Siehe Bestellen von Teilen Verbrauchsmaterial und Zubeh r 4 Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Siehe HP Kundendienst Allgemeine Druckprobleme K nnen Sie vom Computer aus Dokumente drucken Das Computerkabel ist eventuell defekt Eventuell muss der Druckertreiber neu installiert werden 1 Versuchen Sie ber das Bedienfeld eine Konfigurationsseite zu drucken Dr cken Sie Netzwerkadresse und danach Drucken Wenn die Seite gedruckt wird ist das Problem auf das Kabel oder den Treiber zur ckzuf hren 2 Schlie en Sie die Kabel wieder an 3 Installieren Sie die Druckertreiber neu Der Druckertreiber befindet sich auf der CD im Lieferumfang des Ger ts 4 Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservi
265. nding Job konnte nicht ausgef hrt und gesendet werden Die Festplatte wird bereinigt Senden Sie den Job erneut Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Gew hlte Ger tesprache nicht verf gbar Dr cken Sie OK um fortzusetzen Ein Druckjob hat eine MFP Sprache Druckersprache angefordert die f r dieses MFP Ger t nicht zur Verf gung steht Der Job wird aus dem Speicher gel scht und nicht gedruckt Drucken Sie den Job mit einem Treiber f r eine andere Druckersprache oder f gen Sie dem Ger t die angeforderte Sprache hinzu falls m glich Drucken Sie eine Konfigurationsseite um eine Liste der verf gbaren Druckersprachen zu erhalten siehe Informationsseiten HEFT JOB HAT ZU VIELE SEITEN Der Hefter kann h chstens 30 Seiten heften Druckjobs mit mehr als 30 Seiten m ssen manuell geheftet werden Heftklammermagazin ersetzen Im Hefter sind keine Heftklammern mehr vorhanden Tauschen Sie das Heftklammernmagazin aus Informationen zum Austauschen des Heftklammernmagazins finden Sie unter Bestellen von Teilen Verbrauchsmaterial und Zubeh r HP Digital Sending bertragungsfehler Informationen f r Authentifizierung fehlerhaft Geben Sie die Informationen erneut ein Ein digitaler Sendeauftrag konnte nicht ausgef hrt werden Sie haben den falschen Benutzernamen oder das falsche Kennwort eingegeben Senden Sie den Job erneut Geben Sie die Informationen erneut ein
266. neinzug ADF Druckmedienspezifikatione n 78 Wartungskit 246 Automatisches beidseitiges Drucken Dokumente kopieren 124 AUX Anschluss 5 B Batterien im Lieferumfang enthalten 267 Bedienfeld Einrichten von E Mail Men 42 Einstellungen 11 E Mail Bildschirm 135 Faxeinrichtung Men 40 Hilfe 20 Home Bildschirm 19 Initialisierungseinrichtung Men 32 Kein Zugriff Fehlermeldung 195 Kopierfenster 120 LEDs 18 Index 283 Meldungen alphabetische Liste 183 Meldungen Arten 182 Meldungen numerische Liste 183 Men Informationen 22 Men Resets 56 Reinigungsseite drucken 164 Sendeeinrichtung Men 43 Service Men 57 Staumeldungen 197 Tasten 18 Touchscreen Schaltfl chen 20 Verwaltung Men 21 31 Zeit Zeitpl ne Men 29 beide Seiten drucken auf einlegen von Papier 115 Problembehebung 180 Beide Seiten bedrucken Fehlermeldungen 185 191 193 194 Beide Seiten kopieren 124 Beidseitig drucken Macintosh Einstellungen 159 Beidseitig Drucken Fehlermeldungen 193 194 Beidseitiger Druck Dokumente kopieren 124 Beidseitiges Drucken Fehlermeldungen 193 194 beidseitiges Drucken Duplexdruck einlegen von Papier 115 Problembehebung 180 Beidseitiges Kopieren 124 benutzerdefiniertes Papierformat drucken auf 90 Fach 1 Spezifikationen 75 Benutzerdefiniertes Papierformat einlegen 80 83 Fach 1 Spezifikationen 75 Mailbox mit drei F chern Spezifikationen 77 Spezifikationen f r 500 B
267. nen uuss4442444sseennnnnnennnnennnnnnennn nenn 161 HP Richtlinien f r nicht von HP hergestellte Druckpatronen 162 Authentifizierung von Druckpatronen uu r 4424essennnnnennnnennnnnnnnennnnnnnnnn nenn 162 HP Hotline und Website f r Produktpiraterie nnennnenen 162 Reinigen des Ger ts 224u4ss4442400RHHnnnHHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanannnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn ernennen nennen 163 Reinigen des Geh ses u n nenensensnehneknineekhahreknggen 163 Reinigen des Vorlagenglases uurs424esnnnennnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nn 163 Reinigen der Kunststoffverst rkung der Scannerabdeckung 222444nnnnn een 164 Reinigen des Papierpfads ssrs4444snnnnennnnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnennnnnennnnnnannnnnnnr rn 164 Reinigen des Vorlageneinzugs usurssnnesnnennnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn nn 165 Reinigen des Dokumenteneinzugsystems nessnnennsnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 165 Reinigen der Walzen des Vorlageneinzugs u2224ssnnennnennnnnnnnnnennnnnn 166 Kalibrieren des Scannears sesinin anaa A T 169 DEWW vii 11 Problembehebung Pr fliste Zur Fehlerbehebung u ee 172 Leistungsbeeinflussende Faktoren u 224444444444sHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnn nenn 172 Flussdiagramm zur Probleml sung
268. nen DEWW 2 ffnen Sie die Abdeckung des Heftklammernmagazins 3 Ziehen Sie das Heftklammernmagazin am gr nen Griff aus der Heftereinheit 4 Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in die Staplereinheit ein und dr cken Sie den gr nen Griff nach unten bis das Magazin einrastet 5 Schlie en Sie die Abdeckung des Heftklammernmagazins und schieben Sie den Hefter Stapler in das MFP Ger t DEWW Verwenden des Hefters 99 Verwenden der Funktion Jobspeicherung Bei diesem Ger t stehen die folgenden Jobspeicherungsfunktionen zur Verf gung Pr f und Aufbewahrungsjobs Mit dieser Funktion ist es m glich auf schnelle und einfache Weise zun chst ein Probeexemplar und danach weitere Exemplare eines Jobs zu drucken Private Jobs Wenn Sie einen privaten Job an das Ger t senden wird der Job erst gedruckt wenn Sie am Bedienfeld Ihre PIN Nummer eingeben Schnellkopie Jobs Sie k nnen die gew nschte Anzahl von Exemplaren eines Jobs drucken und dann eine Kopie des Jobs auf der Festplatte des Ger ts speichern Durch das Speichern eines Jobs ist es m glich zu einem sp teren Zeitpunkt weitere Exemplare zu drucken Gespeicherter Job Sie k nnen einen Job z B ein Mitarbeiterformular einen Arbeitszeiterfassungsbogen oder einen Kalender im Ger t speichern und es anderen Benutzern erm glichen den Job jederzeit zu drucken Gespeicherte Jobs k nnen auch mit einer PIN gesch tzt werden Wenn Sie die Jobspeicher
269. nen hierzu finden Sie unter Men Druckqualit t 222 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Gewelltes Papier Wenden Sie den Papierstapel im Fach Drehen Sie die Medien ggf um 180 Vergewissern Sie sich dass Typ und Qualit t der verwendeten Medien den HP Spezifikationen entsprechen Siehe Ausw hlen von Druckermedien Vergewissern Sie sich dass die Umgebungsspezifikationen f r das Ger t eingehalten werden Siehe Druck und Papieraufbewahrungsumgebung Drucken Sie in ein anderes Ausgabefach Wenn Sie schwere oder raue Medien verwenden ffnen Sie auf dem Bedienfeld das Men Verwaltung ffnen Sie das Untermen Druckqualit t und w hlen Sie Fixierermodi und anschlie end den verwendeten Medientyp aus ndern Sie die Einstellung in Niedrig um die beim Fixieren entstehende W rme zu verringern Falten und Knitterstellen 6 AakbCc AakbCc Aa bCc AaBbCc AaBbCc Drucken Sie einige weitere Seiten Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben Vergewissern Sie sich dass die Umgebungsspezifikationen f r das Ger t eingehalten werden Informationen hierzu finden Sie unter Druck und Papieraufbewahrungsumgebung Wenden Sie den Papierstapel im Fach Drehen Sie die Medien ggf um 180 Achten Sie darauf dass die Medien richtig eingelegt sind und alle Anpassungen vorgenommen wurden Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen der Druckmedien Vergewissern Sie sich dass Typ und Qua
270. net Verwenden Sie f r eine optimale Ausf hrung des Druckvorgangs Papier das nicht schwerer als 157 g m ist Zu schweres Papier kann Zufuhrprobleme Stapelprobleme Papierstaus mangelnde Tonerfixierung schlechte Druckqualit t oder berm igen mechanischen Verschlei verursachen EA Hinweis Sie k nnen auf schwereres Papier drucken wenn Sie das Zufuhrfach nicht vollst ndig f llen und Papier mit einem Gl ttegrad zwischen 100 und 180 Sheffield verwenden Beachtenswertes zu Medien 71 Beschaffenheit des Kartenmaterials e _ Gl tte Kartenmaterial mit einem Gewicht von 135 bis 157 g m sollte einen Gl ttegrad zwischen 100 und 180 Sheffield besitzen Kartenmaterial mit einem Gewicht von 60 bis 157 g m sollte einen Gl ttegrad zwischen 100 und 180 Sheffield besitzen e Beschaffenheit Das Kartenmaterial darf eine maximale Wellung von 5 mm aufweisen e Zustand Stellen Sie sicher dass das Kartenmaterial keine Falten Risse oder sonstigen Sch den aufweist e Formate Verwenden Sie jeweils nur Kartenmaterial der folgenden Formate e Minimum 76 x 127 mm Maximum 216 x 356 mm Richtlinien zum Kartenmaterial Zwischen den Seitenr ndern und den Kanten muss ein Mindestabstand von 2 mm vorhanden sein Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare Viele Hersteller bieten mittlerweile hochwertiges Papier als laserkompatibel oder lasersicher an Bei einigen rauen Oberfl chenbeschichtungen wie Kr usel Rippung oder Leinen
271. ng Bildanpassung Hintergrundbereinigung Standard 100 x 200 dpi Standard Fein 200 x 200 dpi Superfein 300 x 300 dpi Passen Sie den Wert innerhalb des Bereichs an Mit Hilfe dieser Funktionen k nnen Sie die Aufl sung f r zu sendende Dokumente festlegen Bilder mit h herer Aufl sung haben mehr dpi und sind daher detailreicher Bilder mit geringerer Aufl sung haben weniger dpi und sind detail rmer die Dateigr e ist jedoch ebenfalls geringer Erh hen Sie die Einstellung Hintergrundbereinigung um Artefakte oder helle Stellen aus dem Hintergrund zu entfernen Sch rfe Passen Sie den Wert innerhalb des Bereichs an Passen Sie die Einstellung Sch rfe an um das Bild h rter oder weicher darzustellen Faxkopfzeile Voranstellen Overlay Mit Hilfe dieser Funktion geben Sie die Position der Faxkopfzeile auf der Seite vor Markieren Sie Voranstellen um die Faxkopfzeile ber dem Faxinhalt zu drucken und den Faxinhalt auf der Seite nach unten zu verschieben Markieren Sie Overlay um die Faxkopfzeile ber den Anfang des Men Standard Joboptionen 25 Tabelle 2 4 Men Fax senden Fortsetzung Men eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung Faxinhalts zu drucken ohne den Faxinhalt zu verschieben Mit Hilfe dieser Option kann verhindert werden dass ein nur aus einer Seite bestehendes Fax auf zwei Seiten ausgeweitet wird Tabelle 2 5 Men Faxempfang
272. ngen nach innen bis sie am Papier anliegen 3 Ber hren Sie im Hauptfenster die Option Kopieren 4 Ber hren Sie Originalformat EA Hinweis Wenn diese Option nicht im ersten Bildschirm zu sehen ist ber hren Sie Weitere Optionen bis sie angezeigt wird 5 Ber hren Sie Ltr Lgl gemischt und danach OK 6 Ber hren Sie Kopieren starten 126 Kapitel7 Kopieren DEWW ndern der Sortiereinstellungen f r Kopien DEWW Sie k nnen das Ger t so einrichten dass die Kopien automatisch in einzelne S tze sortiert werden Wenn Sie beispielsweise zwei Kopien von einem dreiseitigen Dokument erstellen werden die Seiten bei aktivierter automatischer Sortierung in folgender Reihenfolge ausgegeben 1 2 3 1 2 3 Ist die automatische Sortierfunktion deaktiviert werden die Seiten in folgender Reihenfolge gedruckt 1 1 2 2 3 3 Wenn Sie die automatische Sortierfunktion verwenden m chten muss das Originaldokument vollst ndig in den Speicher passen Ist dies nicht der Fall wird nur eine Kopie erstellt und eine Meldung zu dieser nderung angezeigt Gehen Sie in diesem Fall zur Fertigstellung des Kopierauftrags folgenderma en vor e Teilen Sie den Auftrag in kleinere Auftr ge mit jeweils weniger Seiten auf e Erstellen Sie jeweils nur eine Kopie des Dokuments e Deaktivieren Sie die automatische Sortierfunktion Die ausgew hlte Sortiereinstellung bleibt f r alle Kopien wirksam bis sie ge ndert wird Die Standardeinstellung f r das au
273. ngs Software 15 HP Druckmedien bestellen 247 HP einfache Druckerpflege 14 HP Hotline f r Betrugsf lle 162 HP Instant Support Professional Edition ISPE 253 HP Jetdirect Druckserver Einstellungen 32 entfernen 282 Fehlermeldungen 189 installieren 281 konfigurieren 64 Teilenummern 246 HP Kundendienst 253 HP SupportPack 256 HP Toolbox ffnen 153 Optionen 153 unterst tzte Browser 15 HP Treibervorkonfiguration 11 HP Universal Print Driver 11 HP Vertragsh ndler 253 HP Web Jetadmin 14 158 I Informationen Men 22 Informationen Registerkarte integrierter Webserver 156 Informationsseiten 150 Initialisierungseinrichtung Men 32 Installationsprogramme Windows 15 Installieren EIO Karten 281 Speicher DIMMs 275 Instant Support Professional Edition ISPE 253 Integrierter Webserver 14 Internetfax 148 Interne Uhr Fehler 183 IP Adresse Macintosh Fehlerbehebung 237 IPX SPX Einstellung 35 63 J Jetadmin HP Web 14 158 Jetdirect Druckserver Einstellungen 32 entfernen 282 Fehlermeldungen 189 installieren 281 konfigurieren 64 Teilenummern 246 Jetzt aktualisieren Funktion Treiber 11 Job Modus Kopieren 129 Jobs Macintosh Einstellungen 160 Jobs gespeicherte Einstellungen 31 Jobspeicherung Einstellungen 31 Funktionen 100 gespeichert 104 privat 101 Pr f und Aufbewahrungsjobs 100 Schnellkopie 102 zugreifen 100 K kalibrieren des Scanners 52 Kapazit t 500 Blatt Fach 76 ADF 78 Hefter 78
274. nistrator kann das Format f r Datum und Uhrzeit ausw hlen z B 12 oder 24 Stunden Format Tee GG Te TG DEWW Bedienfeld 19 Schaltfl chen auf dem Touchscreen Die Statuszeile des Touchscreens enth lt Informationen ber den Ger testatus In diesem Bereich k nnen verschiedene Schaltfl chen angezeigt werden Eine Beschreibung der einzelnen Schaltfl chen finden Sie in der folgenden Tabelle Home Schaltfl che Mit dieser Schaltfl che gelangen Sie von jedem anderen Bildschirm zur Startseite N zur ck S f Start Schaltfl che Mit der Schaltfl che Start starten Sie die Aktion f r die verwendete Funktion V E Hinweis Die Bezeichnung dieser Schaltfl che variiert je nach Funktion Beispiel F r die Funktion Kopieren hei t die Schaltfl che Kopieren starten Stopp Schaltfl che Wenn das Ger t einen Druck oder Faxjob verarbeitet wird die Schaltfl che Stopp anstelle der Schaltfl che Start angezeigt W hlen Sie die Schaltfl che Stopp um den aktuellen Job anzuhalten Sie werden aufgefordert den Job abzubrechen oder fortzusetzen Fehler Schaltfl che Die Fehler Schaltfl che wird angezeigt wenn ein Fehler auftritt der zum Fortfahren I behoben werden muss W hlen Sie die Fehler Schaltfl che um eine Meldung mit einer Beschreibung des Fehlers anzuzeigen Die Meldung beinhaltet zudem Anweisungen zur Behebung des Problems AN Achtung Schaltfl che Diese Schaltfl che wir
275. nistratoren und Druckertreiber f r den Zugriff auf Funktionen und f r die Kommunikation mit dem Computer EA Hinweis Eine Liste der Druckertreiber und Softwareaktualisierungen finden Sie unter http www hp com go M4345_software Unterst tzte Betriebssysteme Das Ger t unterst tzt die folgenden Betriebssysteme Vollst ndige Software Installation Nur Druckertreiber e Windows XP 32 Bit und 64 Bit e Linux nur Web e Windows Server 2003 32 Bit und 64 Bit e _UNIX Modellskripte nur Web e Windows 2000 e MacOSX 10 2 8 10 3 10 4 oder h her A Hinweis F r Mac OS 10 4 oder h her werden PPC und Mac Computer mit Intel Core z Prozessoren unterst tzt Unterst tzte Druckertreiber Betriebssystem PCL5 PCL 6 PostScript Level 3 Emulation Windows va Va Va Mac OS X 10 2 8 10 3 10 4 oder h her Va Linux Va 1 Den Linux Treiber f r PostScript Level 3 Emulation k nnen Sie unter www hp com go linuxprinting herunterladen Die Druckertreiber enthalten eine Online Hilfe in der Sie Anweisungen zu allgemeinen Druckaufgaben sowie Beschreibungen zu Schaltfl chen Kontrollk stchen und Dropdown Listen des Druckertreibers finden Ausw hlen des richtigen Druckertreibers Mit Hilfe der Druckertreiber k nnen Sie auf die Ger tefunktionen zugreifen Dar ber hinaus wird ber die Druckertreiber unter Verwendung einer Druckersprache eine Verbindung zwischen dem Computer und dem Ger t hergestellt Zu
276. nktionen variieren nr eo en Yen un 1 Funktionen Je nach Konfiguration des Ger ts durch den Systemadministrator k nnen die in diesem Bereich angezeigten Funktionen die folgenden Elemente enthalten e Kopieren e Fa e E Mail e _Sekund re E Mail e _Netzwerkordner e _Jobspeicherung e Workflow e _Verbrauchsmaterialstatus e Verwaltung 2 Ger testatuszeile Die Statuszeile enth lt Informationen ber den Gesamtstatus des Ger ts Je nach aktuellem Status werden in diesem Bereich verschiedene Schaltfl chen angezeigt Eine Beschreibung der einzelnen Schaltfl chen die in der Statuszeile vorhanden sein k nnen finden Sie unter Schaltfl chen auf dem Touchscreen 3 Kopienanzahl Die Kopienanzahl gibt an wie viele Kopien das Ger t druckt 4 Hilfe Mit der Hilfe Schaltfl che rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf 5 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste k nnen Sie die vollst ndige Liste der verf gbaren Funktionen anzeigen 6 Abmeldung Mit Abmeldung melden Sie sich auf dem Ger t ab wenn Sie sich zuvor f r den Zugriff auf eingeschr nkte Funktionen angemeldet haben Nach Ihrer Abmeldung werden alle Optionen auf die Standardeinstellungen zur ckgesetzt 7 Netzwerkadresse Mit Netzwerkadresse erhalten Sie Informationen zur Netzwerkverbindung 8 Datum und Uhrzeit Hier werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt Der Systemadmi
277. nnen Teile Verbrauchsmaterial und Zubeh r auf mehrere Arten bestellen e Direkt bei HP bestellen e Bestellung ber Service und Supportanbieter Direktbestellung ber den integrierten Webserver sofern der Drucker an ein Netzwerk angeschlossen ist e Direktbestellung ber die Software HP Easy Printer Care Direkt bei HP bestellen Sie k nnen folgende Produkte direkt bei HP bestellen e Ersatzteile Bestellen Sie Ersatzteile in den USA ber die Website http www hp com go hpparts Au erhalb der USA k nnen Sie Ersatzteile ber eine autorisierte HP Kundendienstzentrale in Ihrer N he bestellen e _Verbrauchsmaterial und Zubeh r Bestellen Sie Verbrauchsmaterial in den USA ber die Website http www hp com go ljisupplies Informationen zum Bestellen von Verbrauchsmaterial weltweit finden Sie unter http www hp com ghp buyonline html Zubeh r k nnen Sie ber die Website http www hp com support lim4345mfp bestellen Bestellung ber Service und Supportanbieter Wenn Sie Ersatzteile oder Zubeh r bestellen m chten wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service oder Supportanbieter Direktbestellung ber den integrierten Webserver sofern der Drucker anein Netzwerk angeschlossen ist Gehen Sie folgenderma en vor um Verbrauchsmaterial direkt ber den integrierten Webserver zu bestellen 1 Geben Sie auf dem Computer in das Adressfeld Ihres Webbrowsers die IP Adresse oder den Host Namen des Ger
278. nnnnnn nn nnannannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 69 Briefumschl ge ee er een eilt 69 Umschl ge mit doppelseitigen S umen uuuusssnsnnennnesnnnnnnnennnnnnnnne nenn 69 Briefumschl ge mit Klebestreifen oder Umschlagklappen secsec 70 Umschlagr nder 2 s en ae mal 70 Lagerung von Briefumschl gen 44444snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnne nenn 70 Etiketten aa A a aa a AE a E E aa 71 Beschaffenheit der Etiketten 0snsssennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 71 Transparentfolien omissie meer Teaser enge 71 Kartenmaterial und schweres Papier usssnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnannennnnnnnnnnnnnnn nenn 71 Beschaffenheit des Kartenmaterial 44nnnennennennnnennennn nenn 72 Richtlinien zum Kartenmaterial 444444444444400nnnennnnnnennnennnenn nennen 72 Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare 44444444444442440R Rennens 72 Ausw hlen des richtigen Fixierermodus 444444snnnnnnennnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn anna 73 iv DEWW Ausw hlen von Druckermedien uus 20uuusnnunenannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 74 Druck und Papieraufbewahrungsumgebung 2444sunnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nn 79 Einlegen der Druckmedien u u 20 an a u an a E 80 Laden des Flachbettscanners
279. nnnnnnnnnnnnn en 25 DEWW iii Standard E Mail Optionen 44244444444440nnnnnnnnnennennnnnnnnnnnnennnnnnennennnnnnennennannnnnennn en 26 Standardoptionen f r An Ordner senden uussrss4snsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 27 standard Druck ptioneni siize asus miese a kr ale andren In nahen aE 28 Men Zeit Zeitpl ne usensssessessnesnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnennnennnnnennnnnnnsnennnnnnnnnnnrnnnnn nennen 29 Verwaltung Menu sciencie een 31 Initialisierungseinrichtung Men us 2 4444404444Hnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn 32 Netzwerk und E A u ee nenn kenn rbe hen nahe anreisen 32 Faxeinrichtung s 22 222222 a near anne aia iaaii Ea ee 40 Einrichten von E M ll 2 Herne euren ER een 42 Men Sendeeinrichtung 2 eek 43 Men Ger teverhalten 4444444444444n4nnnnnnnnnnnnennannnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 44 Men Bruckquallt ti un ee kn a an a a 50 Men Eehlerbeheb ng 4 4 4 2 each NE EA 52 Men l Resets une een er ea En anne ee 56 Menu Service u een a her ae kan ee ae Tee een 57 3 Eingabe Ausgabe E A USB K nfiguration ur E ae ee T rende 60 Netzwerkkonfiguration ur ae aaa 61 Konfigurieren der TCP IPv4 Einstellungen 244444nnssnnnnnnnnennnnnnennnnnennnnnnnnn nenn 61 Eingeben der IP Adresse anne ee
280. nseeeke lehnen hainadetens 220 Wiederholt auftretende Fehler ussnnneennennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 221 Druckbildwiederholungen u 102 8 a Naaa ANANA aaa 221 Fehlgeformte Zeichen 2 2s 00 lage 222 schief ausgerichtetes Druckbild une 222 Gewelltes Papier usssnsennnennnnnnnnnnnnennannnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennannnnnnnn nennen annanen 223 Falten und Knitterstellen u rn neuen kan 223 Vertikale wei e Linien usnneeeennnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 224 Abdr cke der Walzen u ae 224 Wei e Flecken auf schwarzem Hintergrund uusssrssnseesnennnnnnnnnennnnnnnnnnn nenn nennen 224 Verwischte Linien u a arena e Ta E EE 225 Verschwommenes Druckbild uu422444444Hnnnsennnnnnnnenennnnnnnnnnnennnnnnnnnerennnnnnnne nenn 225 Unbeabsichtigte Druckbildwiederholung urrsss4snennnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nn 226 Beheben von Druckproblemen im Netzwerk 2 000ssensensnnnsnnnsnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennannonnnnnennn ern 227 Beheben von Kopierproblemen uss4s444444ennnennennennnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnennnnnnnnnrnn nennen 228 Vermeiden von Kopierproblemen 44444444444404nnnnnnnnennnennennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnne nenn 228 Druckbildprobleme 444444s0onnennnnnnnnnnnnennennnnnnnnnannnnnnnnnnnnnneenn
281. oder 5 13 JJ NT STAU IN HEFTEREINHEIT Siehe Entfernen von verklemmten Heftklammern Achten Sie beim Herausziehen des gestauten Druckmediums darauf dass es nicht reist Kleine St cke des Druckmediums die im Drucker zur ckbleiben k nnen erneut einen Stau hervorrufen Falls wiederholt Staus auftreten lesen Sie Abschnitt Beseitigen wiederholter Medienstaus E Hinweis Nach einem Stau kann loser Toner im Drucker zur ckbleiben und zu vor bergehenden Problemen mit der Druckqualit t f hren Meist erledigt sich das Problem aber nach ein paar gedruckten Seiten von selbst Beseitigen von Medienstaus im Bereich der oberen Abdeckung und der Druckpatrone Beseitigen Sie Medienstaus die in diesem Bereich beim Drucken auftreten entsprechend den folgenden Anweisungen 1 ffnen Sie die obere Abdeckung und nehmen Sie die Druckpatrone heraus VORSICHT Setzen Sie Druckpatronen auf keinen Fall l nger als ein paar Minuten dem Licht aus da sie sonst besch digt werden k nnen Decken Sie die Druckpatrone mit einem Blatt Papier ab w hrend sie sich au erhalb des Ger ts befindet 198 Kapitel 11 Problembehebung DEWW DEWW 2 Heben Sie die Papierzugangsplatte am gr nen Griff an Ziehen Sie das gestaute Druckmedium langsam aus dem Ger t heraus Achten Sie darauf dass sie nicht zerrei en Wenn sich die gestauten Medien schlecht entfernen lassen ffnen Sie Fach 1 und nehmen Sie die Abdeckung des Umschlagzufuhrs
282. ogramm mit dem Sie die folgenden Aufgaben ausf hren k nnen e berpr fen des Ger testatus e berpr fen des Verbrauchsmaterialstatus e Einrichten von Warnmeldungen e Anzeigen von Ger tedokumentationen e Zugriff auf Fehlerbehebungs und Wartungsprogramme 14 Kapitel 1 Grundwissen zum Ger t DEWW Sie k nnen das HP einfache Druckerpflege anzeigen wenn das Ger t direkt an Ihren Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist Den Download von HP einfache Druckerpflege finden Sie unter www hp com go easyprintercare Unterst tzte Betriebssysteme Informationen ber unterst tzte Betriebssysteme finden Sie unter www hp com go easyprintercare Unterst tzte Browser Zur Verwendung von HP einfache Druckerpflege ben tigen Sie einen der folgenden Browser e Microsoft Internet Explorer 5 5 oder h her e Netscape Navigator 7 0 oder h her e Opera Software ASA Opera 6 05 oder h her Alle Seiten k nnen ber den Browser gedruckt werden Weitere Komponenten und Dienstprogramme Windows Macintosh OS e _ Softwareinstallationsprogramm automatisiert die e PostScript Printer Description PPD Dateien zur Installation des Drucksystems Verwendung mit den Apple PostScript Treibern die in Mac OS enthalten sind e _ Online Webregistrierung e HP Druckerdienstprogramm zum ndern von Einstellungen Anzeigen des Status und Einrichten von Benachrichtigungen ber Druckerereignisse von einem Mac aus Dieses Dienstprogramm wird
283. okale Verbindung Das Ger t erh lt dann automatisch eine Adresse im Format 169 254 x x Manuell Konfigurieren Sie die TCP IPv4 Parameter mit Hilfe des Men s Manuelle Einstellungen Dieses Men wird angezeigt wenn Konfigurationsmethode auf DHCP gesetzt wurde und ein DHCP Lease f r den Druckserver vorhanden ist Nein Standard Der aktuelle DHCP Lease wird gespeichert Ja Der aktuelle DHCP Lease und die geleaste IP Adresse werden aufgehoben Dieses Men wird angezeigt wenn Konfigurationsmethode auf DHCP gesetzt wurde und ein DHCP Lease f r den Druckserver vorhanden ist Nein Standard Der Druckserver ben tigt keine Erneuerung des DHCP Lease Ja Der Druckserver ben tigt die Erneuerung des aktuellen DHCP Lease Manuelle Einstellungen Nur verf gbar wenn Konfigurationsmethode auf Manuell gesetzt ist Konfigurieren Sie Parameter direkt vom Bedienfeld des Druckers aus IP Adresse Die eindeutige IP Adresse des Druckers n n n n wobei n ein Wert zwischen 0 und 255 ist Teilnetzmaske Die Teilnetzmaske des Druckers m m m m wobei m ein Wert zwischen O und 255 ist Syslog Server Die IP Adresse des Syslog Servers mit dem Syslog Meldungen empfangen und protokolliert werden Standard Gateway Die IP Adresse des Gateways oder Routers f r die Kommunikation mit anderen Netzwerken Leerlaufzeitlimit Der Zeitraum in Sekunden nach dem eine inaktive TCP Verbindung f r Druckdaten unterbrochen wird
284. onen f r Duplexer 76 Spezifikationen f r Hefter 78 Staplerspezifikationen 77 verknittert 223 vorgedruckt 88 Papierpfad reinigen 164 testen 212 Paralleler Anschluss features 5 Patronen austauschen 161 Authentifizierung 162 Bestellen ber integrierten Webserver 157 Gew hrleistung 251 HP Originalverbrauchsmaterial 161 lagern 161 nicht von HP 162 Recycling 266 Status mit der HP Toolbox anzeigen 153 Verwaltung Men 31 Patronen Druck Fehlermeldungen 190 Medienstaus beseitigen 198 Teilenummern 245 PCL Treiber universell 11 unterst tzte Betriebssysteme 10 Permanente Ressourcen 279 Permanenter Speicher Fehler 188 PINs private Jobs 101 Postkarten 90 PostScript Fehlerbehebung 241 PostScript Printer Description PPD Dateien integriert 13 PPD Dateien integriert 13 Priorit ten Einstellungen 11 private Jobs 101 Problembehebung drucken 181 Duplex 180 DEWW E Mail Warnmeldungen 152 160 F cher 179 gewelltes Papier 179 langsamer Druck 179 leere Seiten 180 Meldungsarten 182 Text 180 Protokollkonfigurationsseite drucken 40 Pr f und Aufbewahrungsjobs 100 Puffer berlauf Fehlermeldung 184 Punkte Fehlerbehebung 218 224 229 Q Qualit t Druck Fehlerbehebung 215 Kopie Fehlerbehebung 228 Kopieren verbessern 228 nach Medienstaus 198 Quecksilberfreies Produkt 267 R R nder Legal Format Fehlerbehebung 241 R nder Briefumschl ge 70 R nder Umschl ge 86 Recycling 266 Reihenfolg
285. onen zum Einlegen von vorgedruckten Druckmedien Briefkopfpapier und vorgelochten Druckmedien finden Sie unter Einlegen von Briefkopf gelochtem oder Vordruckpapier Stellen Sie die linke Papierf hrung ein indem Sie auf die Sperre dr cken und die F hrung verschieben bis sie leicht am Medienstapel anliegt 84 Kapitel4 Medien und F cher DEWW DEWW 10 11 12 13 14 15 Stellen Sie die vordere Papierf hrung ein indem Sie auf die Sperre dr cken und die F hrung verschieben bis sie leicht am Medienstapel anliegt Lesen Sie die Angaben auf der Verpackung der Druckmedien Notieren Sie die Breite und die L nge Diese Angaben werden in einem sp teren Schritt ben tigt Schlie en Sie das Fach Wenn am Bedienfeld das Format Benutzerdefiniert angezeigt wird ist das Format des Fachs auf BENUTZERDEFINIERT eingestellt Das Fach kann nun f r alle Druckauftr ge mit benutzerdefinierten Formaten verwendet werden selbst wenn das Format des Druckauftrags von dem der eingelegten Druckmedien abweicht Bei Bedarf k nnen Sie auch die exakten Abmessungen des benutzerdefinierten Papierformats angeben das im Fach eingelegt ist Wenn Sie die Abmessungen angeben werden diese Werte statt Benutzerdefiniert als Format angezeigt W hlen Sie Benutzerdefiniert Das Men MASSEINHEIT wird angezeigt A Hinweis M glicherweise werden Sie aufgefordert die Papierf hrungen zu verschieben Befolgen Sie dann die Anweisunge
286. ortieren Aus Ein Standard Legen Sie Optionen f r das Heften und Sortieren von Exemplaren fest Wenn das Sortieren ausgew hlt ist druckt das Ger t ein vollst ndiges Exemplar bevor es das n chste Exemplar beginnt Wenn das Sortieren nicht ausgew hlt ist druckt das Ger t erst Seite 1 f r alle Exemplare anschlie end Seite 2 usw Bildanpassung Hintergrundbereinigung Passen Sie den Wert innerhalb des Bereichs an Erh hen Sie die Einstellung Hintergrundbereinigung um Artefakte oder helle Stellen aus dem Hintergrund zu entfernen Sch rfe Passen Sie den Wert Passen Sie die Einstellung Sch rfe an um das Bild innerhalb des Bereichs h rter oder weicher darzustellen an Ausgabefach Ausgabefach lt Fachname gt Legen Sie wenn zutreffend das Standard Ausgabefach f r Kopien fest Papierpfad Druckseite oben direkter Legen Sie den Standard Papierpfad f r Kopien fest Pfad Druckseite unten richtige Reihenfolge Randlos Normal empfohlen Wenn das Original bis dicht an die R nder bedruckt ist Standard Randlose Ausgabe aktivieren Sie die Funktion Randlos um entlang dieser Kanten auftretende Schattierungen zu vermeiden Verwenden Sie diese Funktion zusammen mit der Funktion Verkleinern Vergr ern um sicherzustellen dass die gesamte Seite kopiert wird Standard Faxoptionen Tabelle 2 4 Men Fax senden Men eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung Aufl su
287. ossen wird So ndern Sie die Standardeinstellungen f r alle Konfigurationseinstellungen Druckjobs So ndern Sie die des Ger ts Windows 2000 XP und Server 2003 1 Klicken Sie in der Anwendung im Men Datei auf Drucken W hlen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Klicken Sie auf Start zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie auf Drucker oder Drucker und Faxger te Klicken Sie auf Start zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie auf Drucker oder Drucker und Faxger te Eigenschaften oder Klicken Sie mit derrechten 2 Klicken Sie mit der rechten Voreinstellungen Maustaste auf das Maustaste auf das Treibersymbol und w hlen Treibersymbol und w hlen Dies ist die g ngigste Sie Druckeinstellungen Sie Eigenschaften aus Vorgehensweise wobei die aus Schritte im Einzelnen abweichen 3 Klicken Sie auf das k nnen Register Ger teeinstellungen Mac OS X 10 2 8 1 Klicken Sie im Men Datei Klicken Sie im Men Datei 1 Klicken Sie in der Suche im 10 3 10 4 oder auf die Option Drucken auf die Option Drucken Men Start auf h her a Programme 2 ndern Sie die ndern Sie die gew nschten Einstellungen gew nschten Einstellungen 2 ffnen Sie in den verschiedenen in den verschiedenen Dienstprogramme und Popup Men s Popup Men s anschlie end Print Center OS X V10 2 8 oder das Klicken Sie im Popup Dienstprogramm f r die Men Einstellungen auf Druckereinrichtung Sichern unter u
288. ows 95 oder h her ffnen Wenn Sie den eingebetteten Webserver verwenden m chten m ssen Sie Microsoft Internet Explorer 4 oder h her oder Netscape Navigator 4 oder h her installiert haben Der eingebettete Webserver funktioniert wenn das Ger t an ein IP basiertes Netzwerk angeschlossen ist Der integrierte Webserver unterst tzt keine IPX basierten oder AppleTalk Druckerverbindungen Sie ben tigen keinen Internetzugang damit Sie den eingebetteten Webserver ffnen und verwenden k nnen Aufrufen des integrierten Webservers ber eine Netzwerkverbindung 1 DEWW Geben Sie in einem unterst tzten Webbrowser auf Ihrem Computer im Feld f r die Adresse URL die IP Adresse oder den Hostnamen des Ger ts ein Informationen zur IP Adresse und zum Hostnamen erhalten Sie auf der Konfigurationsseite Informationen hierzu finden Sie unter Informationsseiten EA Hinweis Wenn Sie den URL ge ffnet haben k nnen Sie ihn mit einem Lesezeichen versehen um k nftig Zeit zu sparen Der integrierte Webserver verf gt ber drei Registerkarten die Einstellungen und Informationen zum Ger t enthalten die Registerkarten Informationen Einstellungen und Netzwerk Klicken Sie auf die Registerkarte die Sie anzeigen m chten Weitere Informationen zu den einzelnen Registerkarten finden Sie unter Bereiche des integrierten Webservers Verwenden des eingebetteten Webservers 155 Bereiche des integrierten Webservers Registerkarte oder Be
289. patronen austauschen 161 DEWW Authentifizierung 162 Bestellen ber integrierten Webserver 157 Fehlermeldungen 190 Gew hrleistung 251 HP Originalverbrauchsmaterial 161 lagern 161 Medienstaus beseitigen 198 nicht von HP 162 Recycling 266 Status mit der HP Toolbox anzeigen 153 Teilenummern 245 Verwaltung Men 31 Druckqualit t Abdr cke der Walzen 224 Bildfehler 216 Druckbildwiederholung 226 Fehlerbehebung 215 Fehlstellen 219 Flecken 218 grauer Hintergrund 219 helles Druckbild 217 Linien 219 loser Toner 220 Medien 215 nach Medienstaus 198 Staus 215 Umgebung 215 verformte Zeichen 222 verschmierter Toner 220 verschwommen 225 verwischte Linien 225 wei e Flecken 224 wei e Linien 224 wiederholt auftretende Fehler 221 Druckseite oben Ausgabe 94 Druckseite unten Ausgabe 94 Drucksystemsoftware 10 Dunkle Kopien 229 Duplex 111 Duplexdruckzubeh r Druckmedienspezifikationen 76 Fehlermeldungen 185 191 193 194 Teilenummer 245 Duplexdruck Zubeh r Medienarten unterst tzte 74 Teilenummer 8 Duplexer drucken mit 115 Macintosh Einstellungen 159 Problembehebung 180 E E A Konfiguration Einstellungen 32 Netzwerkkonfiguration 61 Einbauen Faxzubeh r 144 Einfache Druckerpflege 14 Eingelegte Medien unerwartete Formate Typen Fehlermeldungen 185 einlegen 500 Blatt F cher 81 beschichtetes Papier 89 Etiketten 87 Heftklammern 98 Transparentfollen 88 Vordruckpapier 88 Einlegen benutze
290. peichers Testen des installierten DIMM Moduls Speichern von Ressourcen permanente Ressourcen Speicheraktivierung f r Windows Verwendung der HP Jetdirect Druckserverkarten 273 berblick Der Arbeitsspeicher kann durch den Austausch von DIMM Modulen erweitert werden Es stehen DIMMs mit 32 48 64 128 und 512 MB zur Verf gung Bestellinformationen finden Sie unter Bestellen von Teilen Verbrauchsmaterial und Zubeh r E Hinweis Die in lteren Modellen an HP LaserJet Druckern verwendeten SIMM Module k nnen in diesem Drucker nicht verwendet werden Der Drucker besitzt au erdem einen EIO Steckplatz zur Erweiterung des Druckers um Netzwerkf higkeiten Der EIO Steckplatz kann zur Erweiterung des Druckers um eine zus tzliche Netzwerkverbindung verwendet werden wie z B einen kabellosen Druckserver eine Netzwerkkarte oder eine serielle oder AppleTalk Anschlusskarte EA Hinweis Die Multifunktionsdrucker der Serie HP LaserJet M4345 sind werkseitig mit einer Netzwerkkarte ausgestattet Der ElO Steckplatz kann f r eine zus tzliche Netzwerkkarte genutzt werden Informationen ber die Gr e des installierten Arbeitsspeichers und ber die in den ElO Steckpl tzen installierte Hardware k nnen Sie erhalten indem Sie eine Konfigurationsseite ausdrucken Siehe Informationsseiten 274 Anhang E Speicher und Druckserverkarten DEWW Erweitern des Druckerspeichers Es ist ratsam die Speicherkapazit t des Dru
291. puter eine E Mail Nachricht an ihre eigene E Mail Adresse Wenn Sie diese E Mail erhalten funktioniert das Netzwerk Wenden Sie sich andernfalls an den Netzwerkadministrator oder an den Internetdienstanbieter ISP F hren Sie die Datei DISCOVER EXE aus Dieses Programm versucht das Gateway zu ermitteln Sie k nnen die Datei von der HP Website http www hp com support ljm4345mfp herunterladen Suchen der Gateways Wenn Sie die Adresse des SMTP Gateways nicht kennen k nnen Sie diese mit der folgenden Methode ermitteln Ermitteln des SMPT Gateways auf dem Bedienfeld des Ger ts 1 2 3 4 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung W hlen Sie Initialisierungseinrichtung W hlen Sie Einrichten von E Mail und anschlie end Sende Gateways suchen Auf dem Touchscreen wird eine Liste der gefundenen SMTP Server angezeigt W hlen Sie den entsprechenden SMTP Server und w hlen Sie OK Ermitteln des SMTP Gateways mit Hilfe eines E Mail Programms Da die meisten E Mail Programme ebenfalls das SMTP Protokoll zum Senden von E Mail Nachrichten und das LDAP Protokoll f r E Mail Adressen verwenden k nnen Sie m glicherweise den Hostnamen DEWW Konfigurieren der E Mail Einstellungen 133 des SMTP Gateways und des LDAP Servers ber die Einstellungen des E Mail Programms ermitteln EA Hinweis Die Funktionen zum Suchen von Gateways k nnen einen g ltigen SMTP Server im Netzwerk m glicherweise nicht erkennen wenn ein Int
292. r 60 bis 120 g m Normalpapier 30 Blatt Papier mit 16 bis 32 Ib 75 g m 20 Ib A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 Zoll Schweres Papier 128 bis 199 Hochglanzpapier 20 Blatt Legal 216 x 356 mm 8 5 x 14 Zoll g m 34 bis 53 Ib Schweres Papier Der Stapel darf 85x13 216 x 330 mm 8 5 x 13 Zoll nicht h her als 7 mm sein Executive JIS 216 x 330 mm 8 5 x 13 Zoll Tabelle 4 8 Unterst tzte Formate und Gewichte f r den automatischen Vorlageneinzug ADF Format Abmessungen Gewicht Kapazit t Letter 216 x 279 mm 8 5 x 11 Zoll 60 bis 120 g m 16 bis 32 50 Blatt Papier mit 75 g m 20 Ib A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 Zoll A5 148 x 210 mm 5 8 x 8 3 Zoll Legal 216 x 356 mm 8 5 x 14 Zoll 78 Kapitel4 Medien und F cher DEWW Druck und Papieraufbewahrungsumgebung Die Umgebung sollte beim Drucken und der Aufbewahrung von Papier m glichst Zimmertemperatur haben und weder zu trocken noch zu feucht sein Vergessen Sie nicht dass Papier feuchtigkeitsbindend ist und Feuchtigkeit schnell aufnimmt oder verliert Papier wird durch Hitze und Feuchtigkeit besch digt Die Hitze bewirkt dass die Feuchtigkeit im Papier verdunstet w hrend sie bei K lte auf der Oberfl che kondensiert Durch Heizungs und Klimaanlagen verringert sich die Luftfeuchtigkeit in einem Raum Nach dem ffnen einer Papierpackung verliert das Papier Feuchtigkeit was sich in Form von Streifen und verschmierten Zeichen in den Ausdrucken bemerkbar macht D
293. r cken Sie die Taste Start Schalten Sie das Ger t aus und installieren Sie eine Festplatte F r den angeforderten Job wird eine Festplatte ben tigt aber im MFP Ger t ist kein Laufwerk eingebaut Schalten Sie das Ger t aus und bauen Sie eine Festplatte ein siehe Bestellen von Teilen Verbrauchsmaterial und Zubeh r Schlie en Sie die obere Abdeckung Die obere Abdeckung ist ge ffnet Schlie en Sie die obere Abdeckung Schlie en Sie die rechten Zugangsklappen Schlie en Sie die rechte Zugangsklappe lt x gt Mehrere Zugangsklappen sind ge ffnet Die angegebene Zugangsklappe ist ge ffnet Schlie en Sie alle Zugangsklappen um das Drucken fortzusetzen Schlie en Sie die angegebene Zugangsklappe f r Papierstaus SENDEN DES JOBS NICHT M GLICH SENDEN NICHT M GLICH Setzen Sie den Duplexer wieder ein Der Duplexer wurde entfernt und muss wieder angebracht werden Deaktivieren Sie die Meldung vor bergehend mit IGNORIEREN damit Sie Faxnachrichten oder E Mails senden k nnen Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support im4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support Deaktivieren Sie die Meldung vor bergehend mit IGNORIEREN damit Sie Faxnachrichten oder E Mails senden k nnen Wenn diese Meldung weiterhin angeze
294. r Webserver 157 Netzwerke AppleTalk Einstellungen 35 Diagnose 36 DLC LLC Einstellungen 35 Einstellungen f r Verbindungsgeschwindigkeit 39 Fehlerbehebung drucken 227 Gateway Adressen berpr fen 235 HP Web Jetadmin 158 IPX SPX Einstellungen 35 Macintosh Einstellungen 160 Protokollkonfigurationsseite drucken 40 Sicherheit 36 SMTP Einstellungen testen 133 SMTP Gateways suchen 133 134 SMTP Server 132 TCP IP Einstellungen 32 Netzwerkordner scannen in 141 Nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial 162 Novell Anmeldung erforderlich 192 Numerische Tasten Bedienfeld Position 18 Touchscreen 20 NVRAM Fehler 188 0 obere Abdeckung Medienstaus beseitigen 198 Oberfl che beschichtet 89 Offener Papierpfad Fehlermeldung 189 Online Hilfe Bedienfeld 20 Online Support 253 Ordner Fehlermeldungen 192 sendenan 141 P Papier Arten unterst tzte 74 aufbewahren 79 benutzerdefiniert drucken 90 benutzerdefiniertes Format 110 Dokumentgr e ausw hlen 109 eingerollt 223 229 einlegen 80 erste Seite 110 114 Fach 1 Spezifikationen 75 Fehlerbehebung 215 229 Fixierermodi 73 gelocht 88 gewellt 179 heften 96 HP bestellen 247 kleinformatig 91 Legal abgeschnittene R nder 241 Mailbox mit drei F chern Spezifikationen 77 Problembehebung f r Zubeh rf cher 179 schief 222 Seiten pro Blatt 111 115 Spezifikationen 66 68 Spezifikationen f r 500 Blatt Fach 76 Spezifikationen f r ADF 78 DEWW Spezifikati
295. r a aaa 253 Telefonsupport uni anne aaae a aaia aa DS 253 Informationen zu Software Dienstprogrammen Treibern und Elektronik 253 Direktes Bestellen von HP Zubeh r und Verbrauchsmaterial s nn 253 HP ServicesInform tionen u nsceenneien lan 253 HP Service Vereinbarungen u 3er ei lHanlann 253 HP einfache Druckerpflege 02 u2 ae a at EAEE 254 HP Support und Informationen zu Macintosh Computen snennnennnnnnnennnnen 254 HP Kundendienstvereinbarungen uusuerssnnnennnennnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnr nn 255 Vor Ort Service Vereinbarungen uusesssnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 255 Vor Ort Service am n chsten Tag usussnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 255 W chentlicher Vor Ort Service Mengen Vor Ort Service n 255 Neuverpacken des Ger ts 44444444444404000Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nennen 255 Verl ngerte Gew hrleistung essen anna 256 Anhang C Spezifikationen Abmessungen und Gewicht 32 Ssr2ssuunn sans EEEE 258 Elektrische Eigenschaften nenen E EE EEEE ie 259 Ger uschparameter 4444444444444Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnannennnnnnnnnnne nennen nennen nnennannnnnnnr rn 260 Betriebsumgeb ng u ana aaa kann enge E EEES 261 Anhang D Zulassungsinformationen FCC Besti
296. rd Datum und die Uhrzeit ein und legen Sie das Datums und Zeitformat f r den Zeitstempel MMM TT JJJJ ausgehender Faxe fest TT MMM JJJJ Datum Monat Tag Jahr Zeitformat 12 Stunden AM PM Standard 24 Stunden Uhrzeit Stunde Minute AM PM Bereitschaftsein 20 Minuten Legen Sie mit dieser Funktion den inaktiven stellungen Zeitraum fest nach dem das Ger t in den 30 Minuten Bereitschaftsmodus wechselt Standard 45 Minuten 1 Stunde 60 Minuten 90 Minuten 2 Stunden 4 Stunden Einschaltzeit Montag Aus Standard W hlen Sie Benutzerdefiniert um f r jeden Tag der Woche eine Einschaltzeit Dienstag Benutzerdefiniert festzulegen Das Ger t verl sst den j Bereitschaftsmodus entsprechend dieses Mittwoch Plans Mit Hilfe eines Bereitschaftsplans sparen Sie Energie und bereiten das Ger t Donnerstag f r den Gebrauch vor so dass die Benutzer Frei nicht warten m ssen bis das Ger t ag aufgew rmt ist Samstag DEWW Men Zeit Zeitpl ne 29 Tabelle 2 7 Men Zeit Zeitpl ne Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte Beschreibung Sonntag Faxdruck Faxdruckmodus Alle empfangenen Wenn Sie private Faxe vor dem Zugriff Dritter Faxe speichern Alle empfangenen Faxe drucken Zeitplan f r Faxdruck verwenden PIN ndern sch tzen m chten verwenden Sie diese Funktion um einen Zeitplan f r Faxdrucke zu erstellen und auf diese Weise Faxe zu speichern anstatt sie automatisch zu drucken
297. rd Ausgabefach f r Faxnachrichten fest Standard E Mail Optionen Mit diesem Men k nnen Sie Standardoptionen f r E Mails festlegen die von diesem Ger t gesendet werden Men eintrag Werte Beschreibung Dokumentdateityp PDF Standard W hlen Sie das Dateiformat f r E Mails JPEG TIFF M TIFF Ausgabequalit t Hoch gro e Datei Die Auswahl einer h heren Ausgabequalit t erh ht die Gr e der Ausgabedatei Mittel Standard Fast leer kleine Datei 26 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Men eintrag Werte Beschreibung Aufl sung 75 dpi W hlen Sie mit dieser Funktion die Aufl sung aus Verwenden Sie eine niedrigere Einstellung um kleinere Dateien 150 dpi Standard anzulegen 200 dpi 300 dpi Farbe Schwarz Farbscan Standard Geben Sie vor ob die E Mail in Schwarzwei oder in Farbe ist Schwarzwei Scan TIFF Version TIFF 6 0 Standard Mit dieser Funktion bestimmen Sie die TIFF Version die zum TIFF Post 6 0 Speichern gescannter Dateien verwendet wird Standardoptionen f r An Ordner senden Mit diesem Men k nnen Sie Standardoptionen f r Scan Jobs festlegen die an den Computer gesendet werden Men eintrag Werte Beschreibung Farbe Schwarz Farbscan Geben Sie vor ob die Datei in Schwarzwei oder in Farbe ist Schwarzwei Scan Standard Dokumentdateityp PDF Standard W hlen Sie das Dateiformat f r die Datei M TIFF TIFF JPEG TIFF Version TIFF 6 0 Standard Mit
298. rd die Meldung Bereit auf dem Bedienfeld angezeigt Warnmeldungen Warnmeldungen informieren Sie von Daten und Druckproblemen Sie werden in der Regel abwechselnd mit der Meldung Bereit oder mit Statusmeldungen so lange angezeigt bis Sie OK ber hren Manche Warnmeldungen k nnen gel scht werden Wenn im Bedienfeldmen Ger teverhalten die Option Ignorierbare Meldungen auf Job eingestellt wird werden diese Meldungen beim n chsten Druckauftrag automatisch gel scht Fehlermeldungen Fehlermeldungen teilen dem Benutzer mit dass eine Ma nahme getroffen das hei t z B Papier eingelegt oder ein Papierstau beseitigt werden muss Bei manchen Fehlermeldungen wird der Normalbetrieb des Ger ts automatisch wieder aufgenommen Wenn die Option Autom Fortsetzen aktiviert ist setzt das Ger t bei diesen Fehlermeldungen den Normalbetrieb nach 10 Sekunden fort B Hinweis Wenn w hrend der Anzeige einer Fehlermeldung die ein Fortsetzen des Druckvorgangs erlaubt eine Taste gedr ckt wird setzt diese die Funktion der automatischen Fortsetzung au er Kraft und die der gedr ckten Taste zugeordnete Funktion hat Vorrang Wenn z B die Taste Stopp gedr ckt wird wird der Druckauftrag angehalten und die Option zum Abbrechen des Druckauftrags kann ausgew hlt werden Meldungen zu Meldungen zu schwer wiegenden Fehlern k nnen auf St rungen hinweisen Manche dieser schwerwiegenden Meldungen k nnen gel scht werden indem Sie das Ger t aus und w
299. rd oder Sie manuell zum Hauptmen zur ckkehren Verbindungsgeschwin digkeit Die Verbindungsgeschwindigkeit und der Kommunikationsmodus des Druckservers m ssen mit dem Netzwerk bereinstimmen Welche Einstellungen verf gbar sind h ngt vom Ger t und dem installierten Druckserver ab W hlen Sie eine der folgenden Konfigurationseinstellungen f r Verbindungen VORSICHT Durch das ndern der Verbindungseinstellung kann die Netzwerkkommunikation mit dem Druckserver und dem Netzwerkger t unterbrochen werden Auto Standard Die Konfiguration des Druckservers wird automatisch an die h chste zul ssige Verbindungsgeschwindigkeit und den Kommunikationsmodus des Netzwerks angepasst Falls kein automatischer Abgleich m glich ist wird je nach erkannter Verbindungsgeschwindigkeit des Hub DEWW Initialisierungseinrichtung Men 39 Tabelle 2 10 Jetdirect Men s Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung Switch Anschl sse 100TX HALB oder 10TX HALB festgelegt 1000T Halbduplex wird nicht unterst tzt 10T Halb 10 MBit s Halbduplex Betrieb 10T Voll 10 MBit s Vollduplex Betrieb 100TX Halb 100 MBit s Halbduplex Betrieb 100TX Voll 100 MBit s Vollduplex Betrieb 100TX Auto Beschr nkt die maximale Verbindungsgeschwindigkeit bei automatischem Abgleich auf 100 MBit s 1000TX Voll 1000 MBit s Vollduplex Betrieb Protok drucken Mit dieser Option k nnen Sie
300. rdefinierte Papierformate 91 Fehlermeldungen 191 Einrichten von E Mail Men 42 Einschaltzeit Einstellung 29 Einstellungen Priorit ten 11 Schnelleinstellungen Windows 108 Treiber 12 Treibereinstellungen Macintosh 114 Einstellungen Macintosh 114 Einstellungen Registerkarte integrierter Webserver 156 Einstellungen f r Verbindungsgeschwindigkeit 39 Einzugsprobleme Medien 230 EIO Karten entfernen 282 Fehlermeldungen 189 installieren 281 Puffer berlauf 184 Index 285 Steckpl tze 274 Teilenummern 246 EIO Zubeh r Einstellungen 32 Elektrische Spezifikationen 259 Elektrische Eigenschaften 259 E Mail Adressb cher 138 139 automatische Vervollst ndigung 137 Bedienfeldeinstellungen 135 Dokumente laden 136 Dokumente senden 136 Empf ngerlisten 138 Fehlermeldungen 190 191 192 193 195 Gateway Adressen berpr fen 235 Info 131 136 Jobeinstellungen 140 konfigurieren 132 LDAP Fehler 192 LDAP Unterst tzung 132 senden von Dokumenten 136 SMTP Unterst tzung 132 E Mail Warnmeldungen 152 160 Empfangen von Faxen Fehlerbehebung 233 Empf ngerlisten 138 Ende der Gebrauchsdauer Entsorgung 267 Energiebedarf 259 Entfernen von Macintosh Software 14 Entsorgung Ende der Gebrauchsdauer 267 EPS Dateien Fehlerbehebung 238 Erkl rungen zur Lasersicherheit 271 Erkl rungen zur Sicherheit 271 Erkl rung zur Lasersicherheit f r Finnland 271 Erste Seite anderes Papier 110 114 leer 110 Ethernet Karten 5 28
301. reiber Siehe ffnen der Druckertreiber F hren Sie die Schritte in der Spalte ndern der Standardeinstellungen f r Druckauftr ge f r Ihr Betriebssystem aus Klicken Sie auf das Register Ausgabe und w hlen Sie in der Dropdown Liste Heften den Eintrag Eine Heftklammer schr g aus Hinweis Sie k nnen auch eine Schnelleinstellung mit den entsprechenden Einstellungen erstellen Ausw hlen des Hefters im Druckertreiber f r alle Druckauftr ge Mac Erstellen Sie im Druckertreiber eine neue Einstellung mit dem Stapler 1 2 ffnen Sie den Druckertreiber Siehe ffnen der Druckertreiber F hren Sie die Schritte in der Spalte ndern der Standardeinstellungen f r Druckauftr ge f r Ihr Betriebssystem aus Erstellen Sie die neue Einstellung Ausw hlen des Hefters ber das Bedienfeld f r alle Kopierauftr ge DEWW EA e 6 P Hinweis Mit den folgenden Schritten k nnen Sie die Standardeinstellung so ndern dass alle Kopierjobs geheftet werden Bl ttern Sie zu und w hlen Sie Administration aus W hlen Sie Standard Joboptionen W hlen Sie Standard Kopieroptionen W hlen Sie Heften Sortieren Verwenden des Hefters 97 5 6 W hlen Sie Heftung W hlen Sie die gew nschte Hefterfunktion aus Ausw hlen des Hefters ber das Bedienfeld f r den aktuellen Kopierauftrag Ea 1 2 3 Hinweis Mit den folgenden Schritten wird der Hefter nur f r den aktuellen Kopierjob
302. reich Optionen Registerkarte Informationen Stellt Ger te Status und Konfigurationsinformationen zur Verf gung Ger testatus Zeigt den Ger testatus und die verbleibende Nutzungsdauer von HP Verbrauchsmaterialien an 0 bedeutet dass ein Material verbraucht ist Die Seite zeigt zudem den f r die einzelnen F cher eingerichteten Papiertyp und das Format an Um die Standardeinstellungen zu ndern klicken Sie auf Einstellungen ndern Konfigurationsseite Zeigt Informationen der Konfigurationsseite an Verbrauchsmaterialstatus Zeigt die verbleibende Nutzungsdauer von HP Verbrauchsmaterialien an wobei 0 bedeutet dass ein Verbrauchsartikel leer ist Auf dieser Seite werden auch die Teilenummern des Verbrauchsmaterials aufgef hrt Wenn Sie neues Verbrauchsmaterial bestellen m chten klicken Sie auf der linken Seite des Fensters im Bereich Andere Verkn pfungen auf die Schaltfl che Verbrauchsmaterial bestellen Ereignisprotokoll Zeigt eine Liste aller Ger teereignisse und fehler an Verbrauchsseite Zeigt eine Zusammenfassung der vom Ger t gedruckten Seitenanzahl an gruppiert nach Format und Typ Ger teinformationen Zeigt den Netzwerknamen die Adresse und Modellinformationen des Ger ts an Um diese Eintr ge zu ndern w hlen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Option Ger teinformationen Bedienfeld Zeigt Meldungen vom Bedienfeld des Ger ts an wie z B Bereit oder Energiesparen ein Drucke
303. rf gung k nnen Sie beide Seiten des Papiers manuell bedrucken indem Sie das Papier ein zweites Mal in das Ger t einlegen B Hinweis Im Druckertreiber ist Beidseitiger Druck manuell nur verf gbar wenn kein Duplexer installiert ist oder wenn der Duplexer das verwendete Druckmedium nicht unterst tzt Um das Ger t f r den automatischen oder manuellen Duplexdruck zu konfigurieren ffnen Sie die Druckertreibereigenschaften klicken Sie auf die Registerkarte Ger teeinstellungen und w hlen Sie anschlie end unter den Installationsoptionen die entsprechenden Einstellungen aus EA Hinweis Die Registerkarte Ger teeinstellungen ist nicht in Anwendungen verf gbar Hinweis Wie Sie auf die Treibereigenschaften zugreifen k nnen h ngt vom verwendeten Betriebssystem ab Informationen zum Zugriff auf die Druckertreibereigenschaften in Ihrem Betriebssystem finden Sie unter ffnen der Druckertreiber Lesen Sie die Anleitungen in der Spalte ndern der Ger te Konfigurationseinstellungen Verwenden der Funktionen im Windows Druckertreiber 111 Automatischer Duplexdruck 1 4 Legen Sie gen gend Papier f r den Druckjob in das verwendete Fach ein Spezialpapier z B Briefkopfpapier ist wie folgt einzulegen e Legen Sie in Fach 1 das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben und der unteren Kante zuerst ein e Beiallen anderen F chern legen Sie Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der oberen K
304. rformat Ausgabefach Mit dieser Option k nnen Sie das Ausgabefach f r die Kopien festlegen Optimierung Text Bild Seiten pro Blatt Mit dieser Option k nnen Sie die Ausgabe f r eine bestimmte Dokumentart optimieren Sie k nnen eine Optimierung f r Text oder Bilder festlegen bzw die Werte manuell anpassen Mit dieser Option k nnen Sie mehrere Seiten auf einem Blatt Papier kopieren Originalformat Mit dieser Option k nnen Sie die Seitengr e des Originaldokuments beschreiben Brosch ren Format Randlos Mit dieser Option k nnen Sie zwei oder mehr Seiten so auf ein Blatt Papier kopieren dass Sie nach dem mittigen Falten eine Brosch re erhalten Mit dieser Option k nnen Sie verhindern dass beim Kopieren von bis zum Rand bedruckten Originalen Schatten entstehen Verwenden Sie sie zusammen mit der Funktion Verkleinern Vergr ern um sicherzustellen dass die gesamte Seite kopiert wird Job erstellen Mit dieser Option k nnen Sie mehrere S tze von Originaldokumenten zu einem Kopierauftrag zusammenfassen Verwenden Sie sie auch wenn das Originaldokument mehr Seiten hat als in den Vorlageneinzug passen Anpassen der Kopiereinstellungen 123 Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente Beidseitig bedruckte Dokumente k nnen manuell oder automatisch kopiert werden Manuelles Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente Die resultierenden Kopien sind einseitig bedruckt und m ssen per Hand sortiert w
305. rhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support Iim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 186 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Tabelle 11 1 Bedienfeldmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung 56 X FEHLER Zum Fortfahren aus und einschalten Beschreibung Beim Drucken ist ein vor bergehender Fehler aufgetreten Empfohlene Ma nahme Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support Iim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 57 XX FEHLER Zum Fortfahren aus und einschalten Beim Drucken ist ein vor bergehender Fehler aufgetreten Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support Iim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 58 XX FEHLER Zum Fortfahren aus und einschalten Beim Drucken ist ein vor bergehender Fehler aufgetreten Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Si
306. rmat verwenden Drucken einer leeren ersten Seite 1 2 ffnen Sie den Druckertreiber siehe ffnen der Druckertreiber Klicken Sie auf der Registerkarte Papier oder Papier Qualit t auf die Option Anderes Papier Deckblatt Klicken Sie in der Liste auf Deckblatt Klicken Sie auf Leeres oder vorgedrucktes Deckblatt 110 Kapitel6 Drucken DEWW Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Sie k nnen mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken 1 2 I la 2a 1 Klicken Sie im Men Datei in der Software auf Drucken W hlen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung o N Geben Sie im Bereich Dokumentoptionen die Anzahl der Seiten an 1 2 4 6 9 oder 16 die Sie auf jedem Blatt drucken m chten 5 Wenn Sie eine gr ere Seitenanzahl als 1 angegeben haben w hlen Sie die richtigen Optionen f r Seitenr nder drucken und Seitenreihenfolge e Wenn Sie die Seitenausrichtung ndern m chten klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung und w hlen Sie Hochformat oder Querformat 6 Klicken Sie auf OK Das Produkt wird nun mit der festgelegten Seitenanzahl pro Blatt gedruckt Drucken auf beiden Seiten des Blattes DEWW Ist der Duplexdruck verf gbar k nnen Sie automatisch auf beiden Seiten eines Blattes drucken Steht der Duplexdruck nicht zur Ve
307. rmationen zu den verschiedenen Optionen finden Sie im Abschnitt Anpassen der Kopiereinstellungen Sie k nnen auch ber das integrierte Hilfesystem Informationen zur aktuellen Option anzeigen Ber hren Sie dazu rechts oben im Fenster das Symbol Hilfe 4 Um das Men Administration zu verlassen ber hren Sie links oben im Fenster das Symbol Home Festlegen der Standardeinstellungen f r Kopierauftr ge 121 Grundinformationen zum Kopieren Dieser Abschnitt enth lt grundlegende Anweisungen zum Kopieren Kopieren ber das Scannerglas ber das Scannerglas k nnen Sie bis zu 999 Kopien von kleinformatigen Vorlagen auf d nnem Papier weniger als 60 g m oder starkem Papier mehr als 105 g m erstellen Sie k nnen auch z B Kassenbelege Zeitungsausschnitte Fotos alte oder abgenutzte Dokumente und B cher kopieren Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas Richten Sie es mit der linken oberen Ecke des Glases aus Wenn Sie mit den Standardeinstellungen kopieren m chten geben Sie am Bedienfeld ber das numerische Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein und dr cken Sie die Taste Start Wenn Sie die Einstellungen ndern m chten ber hren Sie Kopieren Legen Sie die gew nschten Einstellungen fest und dr cken Sie die Taste Start Weitere Informationen zu den verschiedenen Einstellungen finden Sie im Abschnitt Anpassen der Kopiereinstellungen Kopieren ber den Vorla
308. rn von Druckauftr gen Die verwendeten Medien sind f r die gew hlte Medientypeinstellung zu schwer und der Toner bindet sich nicht daran Mit den Umgebungsbedingungen verbundene Druckqualit tsprobleme Wird das Ger t in einer Umgebung mit extrem hoher oder niedriger Luftfeuchtigkeit betrieben pr fen Sie ob die Druckumgebung den Spezifikationen entspricht Informationen hierzu finden Sie unter Druck und Papieraufbewahrungsumgebung Mit Papierstaus verbundene Druckqualit tsprobleme DEWW Stellen Sie sicher dass sich keine Bl tter im Papierpfad befinden Informationen hierzu finden Sie unter Beseitigen von Medienstaus Falls vor kurzem ein Papierstau aufgetreten ist drucken Sie zwei bis drei Seiten um das Ger t zu reinigen Wenn das Papier nicht durch die Fixiereinheit geleitet wird und es auf den nachfolgenden Dokumenten zu M ngeln bei der Bildqualit t kommt drucken Sie drei Seiten um das Ger t zu reinigen Sollte das Problem weiterhin auftreten drucken und verarbeiten Sie eine Reinigungsseite Informationen hierzu finden Sie unter Reinigen des Ger ts Beheben von Problemen mit der Druckqualit t 215 Beispiele f r Bildfehler Anhand der in dieser Tabelle dargestellten Druckbildfehler k nnen Sie feststellen welche Probleme bei der Druckqualit t aufgetreten sind Die entsprechenden L sungsm glichkeiten finden Sie auf den angegebenen Referenzseiten Mit diesen Beispielen werden die h ufigsten Probleme mit d
309. rnmeldungen e Zugriff auf Fehlerbehebungs und Wartungsprogramme Sie k nnen das Dienstprogramm HP einfache Druckerpflege nutzen wenn das Ger t direkt an Ihren Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist Den Download von HP einfache Druckerpflege finden Sie unter www hp com go easyprintercare EA Hinweis Sie ben tigen keinen Internetzugang um HP einfache Druckerpflege zu ffnen und zu verwenden Wenn Sie jedoch auf einen Web Link klicken m ssen Sie Zugriff auf das Internet haben damit Sie die mit dem Link verkn pfte Site aufrufen k nnen ffnen der HP einfache Druckerpflege ffnen Sie die HP einfache Druckerpflege mit einer der folgenden Methoden e W hlen Sie im Men Start die Option Programme klicken Sie auf Hewlett Packard und w hlen Sie HP einfache Druckerpflege e _Doppelklicken Sie in der Windows Taskleiste rechts unten auf dem Desktop auf das Symbol HP einfache Druckerpflege e _Doppelklicken Sie auf das Desktop Symbol Bereiche der HP einfache Druckerpflege Bereich Optionen Registerkarte e Ger teinformationen einschlie lich Druckername Marke und Modell Ger teliste e Ein Symbol wenn in der Dropdown Liste Anzeigen als die Standardeinstellung Kacheln Zeigt Informationen zu festgelegt wurde jedem Ger t in der Liste Ger te an e Aktuelle Warnmeldungen f r das Ger t Wenn Sie auf ein Ger t in der Liste klicken wird von der HP einfache Druckerpflege die Registerkarte berblick f r di
310. roblemlos gedruckt haben Wenn dies funktioniert liegt eventuell ein Netzwerkproblem vor Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Beheben von Druckproblemen im Netzwerk 227 Beheben von Kopierproblemen Vermeiden von Kopierproblemen Mit den folgenden einfachen Ma nahmen k nnen Sie die Kopierqualit t verbessern e Kopieren Sie Dokumente ber den Flachbettscanner Dadurch weist die Kopie eine h here Qualit t als beim Kopieren ber den automatischen Vorlageneinzug auf Verwenden Sie Vorlagen von guter Qualit t Legen Sie das Medium richtig ein Falsch eingelegte Medien werden m glicherweise schief eingezogen was zu unscharfen Druckbildern und Problemen mit dem OCR Programm f hrt Die entsprechenden Anweisungen finden Sie unter Einlegen der Druckmedien e Verwenden Sie bzw fertigen Sie ein Tr gerblatt zum Schutz der Vorlagen an EA Hinweis Stellen Sie sicher dass das Medium die HP Spezifikationen erf llt Entspricht das Medium den HP Spezifikationen sind wiederholte Probleme beim Einzug ein Zeichen f r eine verschlissene Einzugswalze oder einen verschlissenen Trennsteg Wenden Sie sich an den HP Kundendienst Die entsprechenden Informationen finden Sie unter HP Kundendienst oder in den beiliegenden Hinweisen Druckbildprobleme Problem Ursache L sung Fehlende oder blasse Bilder Die Druckpatrone ist m glicherweise fast Tauschen Sie die Druckpatrone aus leer Informationen hierz
311. rt 52 XY FEHLER Zum Fortfahren aus und einschalten Beim Drucken ist ein vor bergehender Fehler aufgetreten Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support im4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 53 XY ZZ BERPR FEN SIE RAM DIMM STECKPLATZ lt X gt Dr cken Sie OK um fortzusetzen Ein Problem mit dem MFP Ger tespeicher ist aufgetreten Das DIMM Modul durch das der Fehler verursacht wurde wird nicht mehr verwendet Folgende Werte sind f r X m glich X Position im Ger t 0 Integrierter Hauptspeicher 1 DIMM Sockel 1 Sie m ssen das angegebene DIMM Modul m glicherweise austauschen oder erneut einsetzen Schalten Sie das MFP Ger t aus und tauschen Sie das betreffende DIMM Modul aus siehe Erweitern des Druckerspeichers Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support im4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 55 XX YY DC CONTR FEHLER Ger t aus und einschalten Das Druckwerk kann nicht mit dem Formatierer kommunizieren Schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weite
312. rt eingeben Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein oder wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator DEWW Bedienfeldmeldungen 195 Im Ger t liegt ein Papierstau vor H ufige Ursachen f r Papierstaus M gliche Ursache L sung Die Medien entsprechen nicht den Spezifikationen Eine Komponente ist nicht korrekt installiert Sie verwenden ein Medium das bereits einen Drucker oder Kopierer durchlaufen hat Verwenden Sie nur Medien die den HP Spezifikationen entsprechen Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien berpr fen Sie ob die Druckpatrone richtig eingesetzt ist Verwenden Sie keine Medien die bereits bedruckt oder kopiert wurden Ein Zufuhrfach wurde inkorrekt geladen Die Medien werden schief zugef hrt Entfernen Sie bersch ssige Medien aus dem Zufuhrfach Stellen Sie sicher dass der Stapel die maximale Stapelh he im Fach nicht berschreitet Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen der Druckmedien Die F hrungen im Zufuhrfach sind nicht richtig ausgerichtet Richten Sie sie so aus dass sie den Stapel sicher festhalten ohne ihn zu biegen Die Medien haften oder kleben zusammen Nehmen Sie die Medien heraus biegen Sie sie drehen Sie sie um 180 Grad oder wenden Sie sie Legen Sie die Medien wieder in das Fach ein Die Medien werden entfernt bevor sie im Ausgabefach abgelegt werden Setzen Sie das Ger t zur ck Wart
313. s Ber hren Sie OK um das Drucken fortzusetzen bis die Druckkartusche keinen Toner mehr enth lt Informationen zum Bestellen neuer Kartuschen finden Sie unter Bestellen von Teilen Verbrauchsmaterial und Zubeh r Druckpatrone ersetzen Die Druckpatrone ist aufgebraucht Sie k nnen nicht mehr drucken Tauschen Sie die Druckkartusche aus Informationen zum Bestellen neuer Kartuschen finden Sie unter Bestellen von Teilen Verbrauchsmaterial und Zubeh r Druckpatrone fehlerhaft zwecks Ersatz einsenden Die Schutzfolie wurde nicht vollst ndig von der Druckpatrone abgezogen Versuchen Sie die restliche Schutzfolie abzuziehen Falls dies nicht m glich ist setzen Sie eine neue Druckpatrone ein und tauschen Sie die besch digte Patrone um Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Bestellen von Teilen 190 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Tabelle 11 1 Bedienfeldmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme Verbrauchsmaterial und Zubeh r oder auf der Website http www hp com support lim4345mfp DUPLEXER FEHLER Bauen Sie den Duplexer aus und bei ausgeschalteter Stromzufuhr wieder ein Der Duplexer wurde entfernt Setzen Sie den Duplexer wieder ein m glicherweise k nnen dabei Druckjobs verloren gehen Duplexer Verbindung fehlerhaft Das Zubeh r f r den beidseitigen Druck wurde nicht richtig in das MFP Ger t eingese
314. s tzliche Software und Sprachen entnehmen Sie den Installationshinweisen und Readme Dateien auf der Ger te CD 10 Kapitel1 Grundwissen zum Ger t DEWW Das Ger t verwendet die Treiber f r Druckerbeschreibungssprachen PCL5 PCL6 und HP PostScript Level 3 Emulation e Verwenden Sie den PCL 6 Druckertreiber f r eine optimale Gesamtleistung e _ Verwenden Sie den PCL 5 Druckertreiber f r allgemeine Druckjobs im B ro e _ Verwenden Sie den Treiber f r die Druckerbeschreibungssprache PostScript Level 3 Emulation zum Drucken ber PostScript Level 3 Programme und zur Unterst tzung von PostScript Flash Schriftarten Universeller Druckertreiber Im Lieferumfang der HP Universal Print Driver Serie f r Windows sind HP PostScript Level 3 Emulation und HP PCL5 Versionen eines Treibers enthalten der Zugang zu fast allen HP Ger ten erm glicht Au erdem wird Systemadministratoren mit Hilfe spezieller Tools die Verwaltung der Ger te erleichtert Der universelle Druckertreiber befindet sich auf der Ger te CD im Bereich f r optionale Software Weitere Informationen finden Sie unter www hp com go universalprintdriver Automatische Treiberkonfiguration Die HP LaserJet PCL 5 PCL 6 und PS 3 Emulationstreiber f r Windows 2000 und Windows XP bieten Funktionen zur automatischen Erkennung und Treiberkonfiguration f r Ger tezubeh r bei der Installation Die automatische Treiberkonfiguration unterst tzt unter anderem Duplexer optionale
315. sche aufziehen Wenn Sie bereits vorhandenes Faxzubeh r ersetzen m chten bauen Sie die alte Karte aus dem Formatierer aus indem Sie sie aus dem Steckplatz ziehen Nehmen Sie das neue Faxzubeh r vorsichtig aus seiner antistatischen Verpackung A VORSICHT Das Faxzubeh r enth lt elektronische Bauteile die empfindlich auf elektrostatische Entladung reagieren Verwenden Sie bei Handhabung des Faxzubeh rs entsprechende Schutzvorrichtungen Sie k nnen beispielsweise ein geerdetes Antistatikarmband an das Ger t anlegen oder mit der anderen Hand eine Metallfl che des Ger ts ber hren um die statische Elektrizit t von Ihrem K rper abzuleiten VORSICHT Dr cken Sie bei Handhabung des Faxzubeh rs nicht auf das gelbe Bauteil an der Karte Hierdurch kann die Karte besch digt werden und es kann zu einer Faxfehlfunktion kommen Richten Sie die beiden Aussparungen am Faxzubeh r anhand der zwei F hrungen am Formatierer aus Dr cken Sie das Faxzubeh r bis zum Anschlag hinein und berpr fen Sie dann ob es fest im Steckplatz sitzt Der Telefonanschluss am Faxzubeh r muss an der quadratischen ffnung im Formatierergeh use ausgerichtet sein Analog Fax 145 10 Schlie en Sie die Klappe des Formatierergeh uses 11 12 Schlie en Sie das Netzkabel am Ger t an und schalten Sie das Ger t ein Anschlie en des Faxzubeh rs an eine Telefonleitung Schlie en Sie das Faxzubeh r unbedingt an eine Telefonl
316. schenspeicher und bietet zus tzliche Sicherheit vor Angriffen aus dem Internet Trojanische Pferde usw Wenn Sie einen Proxyserver verwenden m chten geben Sie seine IPv4 Adresse oder seinen vollst ndigen Dom nennamen ein maximal 255 Oktetten In manchen Netzwerken m ssen Sie die Proxyserveradresse unter Umst nden bei Ihrem Internet Dienstanbieter erfragen Proxy Anschluss Geben Sie die Portnummer ein die vom Proxyserver f r die Client Unterst tzung verwendet wird Mit dieser Nummer wird der Port angegeben der f r die Proxyaktivit ten im Netzwerk reserviert ist Der Wert kann zwischen 0 und 65535 liegen IPX SPX Aktivieren Aus Deaktiviert das IPX SPX Protokoll Ein Standard Aktiviert das IPX SPX Protokoll Rahmentyp W hlt die Rahmentypeinstellung f r Ihr Netzwerk aus Auto Der Rahmentyp wird automatisch auf den zuerst erkannten Typ eingestellt und beschr nkt EN_8023 EN_IlI EN_8022 und EN_SNAP Rahmentypauswahl f r Ethernet Netzwerke AppleTalk Aktivieren Aus Standard Deaktiviert das AppleTalk Protokoll Ein Aktiviert das AppleTalk Protokoll DLC LLC Aktivieren Aus Standard Deaktiviert das DLC LLC Protokoll Ein Aktiviert das DLC LLC Protokoll DEWW Initialisierungseinrichtung Men 35 Tabelle 2 10 Jetdirect Men s Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung Sicherheit Sich seite drck Ja Druckt eine Seite mit den ak
317. schirms scrollen um diese Funktion zu sehen Das Men Verwaltung enth lt mehrere Untermen s die links auf dem Bildschirm aufgelistet sind W hlen Sie den Namen eines Men s um die Struktur zu erweitern Ein Pluszeichen neben einem Men namen zeigt an dass das Men Untermen s enth lt Erweitern Sie die Struktur bis Sie die zu konfigurierende Option erreicht haben Um zur n chsth heren Ebene zur ckzukehren w hlen Sie Zur ck Um das Men Verwaltung zu verlassen w hlen Sie oben links auf dem Bildschirm die Schaltfl che f r den Home Bildschirm Das Ger t verf gt ber eine integrierte Hilfe in der alle in den Men s verf gbaren Funktionen erl utert werden Auf der rechten Seite des Touchscreens k nnen Sie Hilfe zu zahlreichen Men s aufrufen Sie k nnen auch das globale Hilfesystem ffnen indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfl che Hilfe w hlen Die in den folgenden Abschnitten enthaltenen Tabellen zeigen die Gesamtstruktur jedes Men s Navigieren im Men Verwaltung 21 Men Informationen ber dieses Men k nnen Sie Informationsseiten und Berichte drucken die intern im Ger t gespeichert sind Tabelle 2 1 Men Informationen Men option Untermen option Untermen option Werte Beschreibung Konfigurations Verwaltungsmen Drucken Taste Druckt Informationen zur Grundstruktur des Statusseiten struktur M
318. schl ge mit Klammern Verschl ssen Sichtfenstern beschichtetem Futter freiliegenden selbstklebenden Fl chen oder anderen synthetischen Materialien kann das MFP Ger t ernsthaft besch digt werden Um Papierstaus und m gliche Sch den am Ger t zu vermeiden sollten Sie Umschl ge niemals beidseitig bedrucken Stellen Sie vor dem Einlegen der Umschl ge sicher dass diese nicht gewellt oder besch digt sind bzw aneinander haften Verwenden Sie keine Umschl ge mit druckempfindlichem Klebstoff EA Hinweis Beim Drucken auf Umschl gen verringert sich die Druckgeschwindigkeit Aus Fach 1 k nnen viele Typen an Umschl gen bedruckt werden In dem Fach k nnen max 10 gestapelt werden Die Spezifikationen finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien Laden von Umschl gen aus Fach 1 1 ffnen Sie Fach 1 aber ziehen Sie nicht die Verl ngerung heraus Die meisten Umschl ge werden am besten ohne die Verl ngerung eingezogen Sie wird jedoch f r Umschl ge in bergr en ben tigt 86 Kapitel4 Medien und F cher DEWW 2 Legen Sie bis zu 10 Umschl ge so in die Mitte von Fach 1 ein dass die zu bedruckende Seite nach oben und der Frankierungsbereich zum MFP Ger t zeigt Schieben Sie die Briefumschl ge vorsichtig bis zum Anschlag in das Fach 3 Stellen Sie die Papierf hrungen so ein dass sie am Umschlagstapel anliegen die Umschl ge sich jedoch nicht biegen Die Umschl ge m ssen sich vollst ndig unterhalb
319. schluss des letzten Tests an den Remote Host gesendet wurden Erhaltene Pakete Zeigt die Anzahl von Paketen 0 65535 an die seit der Initiierung oder dem Abschluss des letzten Tests vom Remote Host empfangen wurden Prozent verloren Zeigt den Prozentsatz der Ping Test Pakete an die seit der Initiierung oder dem Abschluss des letzten Tests ohne Antwort vom Remote Host gesendet wurden RTT min Zeigt die ermittelte Mindest Roundtrip Zeit Roundtrip Time RTT f r die Paket bertragung und die Antwort an Der Wert liegt zwischen 0 und 4096 Millisekunden RTT max RTT durchschnittlich Zeigt die ermittelte maximale Roundtrip Zeit RTT f r die Paket bertragung und die Antwort an Der Wert liegt zwischen 0 und 4096 Millisekunden Zeigt die ermittelte durchschnittliche Roundtrip Zeit RTT f r die Paket bertragung und die Antwort an Der Wert liegt zwischen 0 und 4096 Millisekunden Ping wird durchgef hrt Zeigt an ob gerade ein Ping Test ausgef hrt wird Ja gibt an dass ein Test ausgef hrt wird w hrend Nein zeigt dass ein Test abgeschlossen ist oder nicht ausgef hrt wurde Aktualisieren Beim Anzeigen der Ping Test Ergebnisse werden die Ping Test Daten mit dieser Option mit neuen Ergebnissen aktualisiert Aktualisieren Sie die Daten mit Ja oder behalten Sie mit Nein die bestehenden Daten bei Eine Aktualisierung erfolgt jedoch automatisch wenn das Zeitlimit des Men s berschritten wi
320. schwindigkeit Verwenden Sie die Einstellungen High1 und High2 nur wenn Probleme mit der Tonerhaftung auftreten Bei den Einstellungen High1 und High2 kommt es u U zu erh hter Wellenbildung und h ufigeren Papierstaus e Einige Hersteller dieser Papiertypen beschichten mittlerweile eine Seite des Papiers um die Tonerhaftung und die Druckqualit t zu verbessern Dieses Papier muss aber richtig eingelegt werden um die Vorteile dieser Beschichtung nutzen zu k nnen Die Seite auf der das Wasserzeichen normal nicht spiegelverkehrt zu lesen ist ist die Vorderseite bzw die zu bedruckende Seite Legen Sie in Fach 1 das Papier so ein dass die zu bedruckende Seite nach oben und die obere kurze Kante in Richtung des MFP Ger ts zeigt Einlegen der Druckmedien 89 Legen Sie in Fach 2 und in die 500 Blatt Zubeh rf cher das Papier so ein dass die zu bedruckende Seite nach unten und die obere kurze Kante nach rechts zeigt Einlegen kleiner oder benutzerdefinierter Formate oder von schwerem Papier Benutzerdefinierte Papierformate k nnen ber Fach 1 Fach 2 oder ein 500 Blatt Zubeh rfach bedruckt werden EA Hinweis Beim Drucken auf kleinen Papierformaten benutzerdefinierten Formaten und schwerem Papier verringert sich m glicherweise die Druckgeschwindigkeit Weitere Informationen zu Papier mit besonderer Oberfl che z B geripptes Papier oder Briefpapier finden Sie unter Einlegen von Papier mit besonderer Oberfl che
321. sen Sie die Einstellungen der Druckqualit t an Falls dieses Problem Die H chstgeschwindigkeit des Ger ts kann nicht erh ht h ufiger auftritt sollten Sie den Speicher des Ger ts aufr sten werden auch wenn weiterer Speicherplatz hinzugef gt wird Die Druckgeschwindigkeit wird automatisch herabgesetzt wenn auf benutzerdefinierte Druckmedien gedruckt wird DEWW Beheben allgemeiner Ger teprobleme 179 Die Druckgeschwindigkeit ist sehr langsam M gliche Ursache L sung Hinweis Die Druckgeschwindigkeit ist geringer beim Drucken auf schmalem Papier beim Drucken aus Fach 1 oder bei Verwendung des Fixiermodus High2 Sie drucken eine PDF oder PostScript Datei Sie verwenden Verwenden Sie eher einen PS Ger tetreiber statt einem PCL jedoch einen PCL Ger tetreiber Ger tetreiber Sie k nnen dies gew hnlich in der Software einstellen Druckauftr ge werden auf beiden Seiten eines Blatt Papiers gedruckt M gliche Ursache L sung Das Ger t wird f r den Duplexdruck aktiviert Die Informationen zum ndern der Einstellungen finden Sie unter ffnen der Druckertreiber oder in der Online Hilfe Druckauftrag enth lt nur eine Seite das Ger t bearbeitet jedoch auch die R ckseite des Blattes die Seite wird herausgeschoben und anschlie end wieder in das Ger t hereingezogen M gliche Ursache L sung Das Ger t wird f r den Duplexdruck aktiviert Auch wenn der Die Infor
322. sich durch vorsichtiges Ziehen dass die Umschlagzufuhr richtig arretiert ist Legen Sie die Umschl ge wieder ein Achten Sie dabei darauf dass die unteren Umschl ge etwas weiter eingeschoben werden als die oberen Wenn die Meldung ber den Stau von Druckmedien weiterhin angezeigt wird befinden sich immer noch gestaute Druckmedien im Ger t Suchen Sie an einer anderen Stelle nach dem Stau Beseitigen von Medienstaus 201 Beseitigen von Staus im Bereich von Fach 1 Beseitigen Sie Medienstaus die in Fach 1 beim Drucken auftreten entsprechend den folgenden Anweisungen 1 ffnen Sie zuerst die obere Abdeckung dann Fach 1 und nehmen Sie anschlie end die Druckpatrone heraus 2 3 Ziehen Sie langsam die gestauten Druckmedien aus dem Ger t heraus Achten Sie darauf dass sie nicht zerrei en Wenn bereits ein Teil des Blatts in das Ger t eingezogen wurde fahren Sie mit Abschnitt Beseitigen von Medienstaus im Bereich der oberen Abdeckung und der Druckpatrone fort 4 Wenn sich die gestauten Medien schlecht entfernen lassen nehmen Sie die Abdeckung des Umschlagzufuhrschachts ab Falls dahinter Medien gestaut sind entfernen Sie diese NW LA if N N Be 202 Kapitel 11 Problembehebung DEWW 5 Drehen Sie die Papierfreigabef hrung um festzustellen ob darunter weitere Druckmedien eingeklemmt sind Falls dort Medien gestaut sind entfernen Sie sie 6 T 8
323. sierten HP Kundendienstanbieter Die Bedienfeldmeldungen 187 Tabelle 11 1 Bedienfeldmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme 66 XY ZZ FEHLER IM AUSGABEGER T 68 X FEHLER BEIM SCHREIBEN PERMANENTER SPEICHER Dr cken Sie OK um fortzusetzen In einem externen Zufuhr Ausgabezubeh r ist ein Fehler aufgetreten In den NVRAM Speicher des MFP Ger ts kann nicht geschrieben werden Das Drucken kann fortgesetzt werden aber aufgrund des Fehlers im permanenten Speicher k nnen unerwartete Ereignisse auftreten entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support lim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 1 Schalten Sie das MFP Ger t aus 2 Pr fen Sie ob das Zubeh rger t richtig am MFP Ger t angebracht ohne Zwischenraum und angeschlossen ist Wenn das Zubeh r ber Kabel angeschlossen ist ziehen Sie diese ab und stecken Sie sie wieder ein 3 Vergewissern Sie sich dass sich kein Verpackungsmaterial mehr im oder am Ger t befindet 4 Schalten Sie das MFP Ger t ein 5 Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support lim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support Ber hren Sie OK um die Fehlermeldung zu l schen Wenn die Fehlermeldung immer noch angezeig
324. sind m glicherweise falsch eingestellt Der Scanner muss m glicherweise kalibriert werden Nehmen Sie alle Druckmedien aus dem Zufuhrfach heraus richten Sie den Stapel aus und legen Sie dann die Druckmedien erneut in das Zufuhrfach ein Stellen Sie die F hrungen auf die Breite und L nge der verwendeten Druckmedien ein und f hren Sie den Druckauftrag erneut aus Richten Sie das Fach aus und kalibrieren Sie anschlie end den Scanner e ffnen Sie zum Ausrichten eines Fachs auf dem Bedienfeld das Men Verwaltung W hlen Sie im Untermen Druckqualit t die Option Ausrichtung einstellen W hlen Sie unter Quelle ein Fach und drucken Sie anschlie end eine Testseite Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Men Druckqualit t e Informationen zum Kalibrieren des Scanners finden Sie unter Kalibrieren des Scanners Entfernen Sie einen Teil des Mediums Sie haben zu viele Druckmedien in das Es werden mehrere Bl tter gleichzeitig eingezogen Fach eingelegt aus dem Fach Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen der Druckmedien Die Druckmedien sind verknittert faltig oder besch digt Vergewissern Sie sich dass die Druckmedien nicht verknittert faltig oder besch digt sind Verwenden Sie Druckmedien aus einer anderen oder neuen Packung 230 Kapitel11 Problembehebung DEWW Problem Ursache L sung Das Ger t zieht aus einem Medienfach Das Ger t arbeitet m glicherw
325. sind zur Erzielung einer angemessenen Tonerhaftung m glicherweise besondere Fixiermodi erforderlich die auf einigen Druckermodellen verf gbar sind EA Hinweis Beim Drucken mit Laserdruckern sind einige von Seite zu Seite auftretende Abweichungen normal Diese Abweichungen sind beim Drucken auf Normalpapier oft nicht zu sehen Beim Bedrucken vorgedruckter Formulare sind diese Abweichungen jedoch auff lliger da sich bereits Linien und K stchen auf der Seite befinden Um Probleme bei Verwendung von vorgedruckten Formularen gepr gtem Papier und Briefkopfpapier zu vermeiden halten Sie sich an folgende Richtlinien e Der Gebrauch von Kaltfarben diese werden bei bestimmten Thermokopierverfahren verwendet sollte vermieden werden e Verwenden Sie vorgedruckte Formulare und Briefkopfpapier die mit dem Offset Lithografieverfahren oder durch Gravierung bedruckt wurden e _ Verwenden Sie Vordrucke die mit hitzebest ndiger Tinte produziert wurden die unter Einwirkung der Fixiertemperatur von 200 C w hrend 0 1 Sekunden weder schmilzt verdampft noch unerw nschte Emissionen freisetzt Oxidationstinte oder Tinte auf lbasis erf llt diese Anforderungen in der Regel e Achten Sie bei vorgedruckten Formularen auf einen gleichbleibenden Feuchtigkeitsgehalt des Papiers und verwenden Sie keine Materialien die die elektrischen oder Zufuhreigenschaften des Papiers ndern Versiegeln Sie die Formulare in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpa
326. sparender Bereitschaftsmodus erf llt die ENERGY STAR Richtlinien Sicherheit e _ Fremdschnittstellen Verkabelung FIH e _ Sicheres L schen der Festplatte e _ Sicherheitssperre e _Jobspeicherung e _DSS Authentifizierung DEWW Vergleich des Funktionsumfangs 5 berblick 6 Vorlageneinzug 2 Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs 3 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs 4 Obere Abdeckung erm glicht Zugang zur Druckpatrone 5 Entriegelung f r obere Abdeckung 6 Fach 1 Mehrzweckfach 7 Entriegelung f r Zugangsklappe zum Beseitigen von Papierstaus 8 Fachnummeranzeige 9 Papierstandanzeige 10 Numerisches Tastenfeld 11 Bedienfeldanzeige Touchpad 12 Status LEDs 13 Scannerarretierung Kapitel 1 Grundwissen zum Ger t DEWW 14 Ausgabefach 15 Optionaler Duplexer 16 Netzschalter 17 Netzanschluss 18 Anschl sse 19 Formatiererabdeckung Zugang zu DIMM Speichersteckplatz Festplatte und Analogfax Zubeh r Zubeh r und Verbrauchsmaterial 1 500 Blatt Zufuhrfach Q5968A siehe folgenden Hinweis 2 Duplexer Q5969A 3 Umschlagzufuhr Q2438B DEWW berblick 7 4 Hefter Stapler Q5691A 5 DIMM Speicher 6 HP JetDirect Druckserver EIO Karte 7 Festplatte EIO Karte 8 Unterstellschrank Standfu Q5970A 9 Mailbox mit drei F chern Q5692A 10 Heftklammernmagazin C8091A 11
327. sprachige Informationen und Anleitungen zum R cknahmeprogramm bei Informationen zum R cknahme und Recycling Programm von HP Druckzubeh r Seit 1992 bietet HP kostenlose Recycling und R cknahmeprogramme von HP LaserJet Zubeh r an Im Jahr 2004 stand HP Planet Partners f r LaserJet Zubeh r 85 des Weltmarkts zur Verf gung auf dem HP LaserJet Zubeh r verkauft wird In den meisten Verpackungen der HP LaserJet Druckpatronen sind bereits frankierte und adressierte Etiketten im Verpackungsmaterial enthalten Etiketten und Gro verpackungen k nnen auch ber folgende Website erworben werden http www hp com recycle Verwenden Sie das Etikett um ausschlie lich leere originale HP LaserJet Druckpatronen zur ckzugeben Verwenden Sie dieses Etikett nicht f r HP fremde nachgef llte oder berarbeitete Druckpatronen oder f r die R ckgabe von Material auf das eine Gew hrleistung besteht Versehentlich an das HP Planet Partners Programm gesendetes Druckzubeh r oder andere Artikel k nnen nicht zur ckgegeben werden 2004 wurden ber das Recyclingprogramm HP Planet Partners f r HP Druckzubeh r weltweit mehr als 10 Millionen HP LaserJet Druckpatronen dem Recycling zugef hrt Diese Rekordzahl entspricht in etwa 12 Millionen Kilogramm an Druckpatronen Material das ansonsten auf M llhalden gelandet w re Nach Gewicht hat HP im Jahr 2004 weltweit durchschnittlich 59 des Druckpatronenmaterials recycelt das haupts chlich aus Kunststoff
328. ss die Internetverbindung ber DSL Digital Subscriber Line hergestellt werden Wenn die E Mail Dienste vom ISP bereitgestellt werden erhalten Sie von diesem die Adresse des SMTP Servers Einwahlverbindungen werden nicht unterst tzt Wenn in Ihrem Netzwerk kein SMTP Server vorhanden ist beschaffen Sie sich die entsprechende Software zum Einrichten eines SMTP Servers von einem Drittanbieter Druckpatrone e _Druckt bis zu 18 000 Seiten bei einer Deckung von 5 e _ Konstruktion mit sch ttelfreier Druckpatrone e _ Erkennung von Original Druckpatronen von HP Papierzufuhr e Fach 1 Mehrzweckfach Mehrzweckfach f r Papier Transparentfolien Etiketten und Briefumschl ge mit einem Fassungsverm gen von 100 Blatt Papier oder 10 Briefumschl gen Fach 2 und optionale F cher 3 4 und 5 Diese F cher haben ein Fassungsverm gen von 500 Blatt Papier Die F cher erkennen automatisch alle Standardpapierformate bis Legal und erm glichen das Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten e Automatischer Vorlageneinzug ADF Fassungsverm gen bis zu 50 Blatt Papier e Zweiseitendruck und kopieren Mit dem optionalen Duplexzubeh r k nnen beide Seiten eines Blatts bedruckt und kopiert werden 4 Kapitel 1 Grundwissen zum Ger t DEWW M z _ _ _ Z G G Z m m H ZZ Z _mm m mp u F me sum er e _ ADF Duplex Scanfunktion D
329. ssger ts an Beidseitiger Druck Aus Geben Sie an ob f r den Papierpfadtest des Abschlussger ts der Duplexer verwendet Ein werden soll Testseite drucken Drucken Taste Drucken Sie eine Testseite f r den Papierpfadtest des Abschlussger ts Stapel Mediengr e Letter W hlen Sie die Optionen f r den Stapler aus Legal A4 Executive JIS 8 5x13 Medientyp W hlen Sie aus der W hlen Sie den Medientyp aus der f r den Liste der Typen aus Papierpfadtest des Abschlussger ts verwendet werden soll Exemplare 1 Geben Sie die Anzahl der Kopien f r den Papierpfadtest des Abschlussger ts an 10 50 100 500 Beidseitiger Druck Aus Geben Sie an ob f r den Papierpfadtest des Abschlussger ts der Duplexer verwendet Ein werden soll Testseite drucken Drucken Taste Drucken Sie eine Testseite f r den Papierpfadtest des Abschlussger ts Manueller Mit dieser Option k nnen die Sensortest Ger tesensoren und schalter getestet werden Im Bedienfeld werden die einzelnen Sensoren und der entsprechende Status angezeigt L sen Sie jeden einzelnen Sensor manuell aus und beobachten Sie die 54 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Tabelle 2 16 Men Fehlerbehebung Fortsetzung Men eintrag Untermen eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung Anzeige Dr cken Sie die Taste Stop um den Test zu beenden Komponententest F hren Sie einzelne Pr fschritte unabh ngig voneinander aus um Probleme wie L rm Undichtheiten usw einzugr
330. t nden nicht den HP Spezifikationen das Papier ist beispielsweise zu feucht oder zu rau Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien Beheben von Problemen mit der Druckqualit t 217 Helles Druckbild gesamte Seite Flecken berpr fen Sie ob die Tonerpatrone richtig eingesetzt ist Achten Sie darauf dass die Economode Einstellung auf dem Bedienfeld und im Druckertreiber deaktiviert ist ffnen Sie auf dem Bedienfeld das Men Verwaltung ffnen Sie das Men Druckqualit t und erh hen Sie den Wert der Einstellung Tonerdichte Informationen hierzu finden Sie unter Men Druckqualit t Verwenden Sie zum Drucken einen anderen Medientyp Die Druckpatrone ist m glicherweise fast leer Tauschen Sie die Druckpatrone aus AaBbCc AaBbCc AaBbCe AaBbCc AaBbCe Nach dem Beheben von Papierstaus treten auf einer Seite m glicherweise Flecken auf 1 2 Drucken Sie einige weitere Seiten Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben Reinigen Sie die Innenseiten des Ger ts und drucken Sie eine Reinigungsseite Informationen hierzu finden Sie unter Reinigen des Ger ts Verwenden Sie zum Drucken einen anderen Medientyp Pr fen Sie ob die Druckpatrone Risse aufweist Tauschen Sie die Druckpatrone aus wenn sie undicht ist 218 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Fehlstellen Linien 1 Vergewissern Sie sich d
331. t diese Funktion unter Umst nden nicht verf gbar Sie k nnen das System mit Hilfe von HP Web Jetadmin oder ber den integrierten Webserver so einrichten dass Sie ber Probleme mit dem Ger t informiert werden Diese Warnmeldungen werden in Form einer E Mail ausgegeben und an die von Ihnen angegebenen E Mail Adressen gesendet Sie k nnen Folgendes konfigurieren e Die zu berwachenden Ger te e die Warnmeldungen die eingehen sollen beispielsweise Warnmeldungen bei Papierstau Papiermangel ge ffneter Abdeckung und zum Verbrauchsmaterialstatus die E Mail Konten an die die Warnmeldungen weitergeleitet werden sollen o Software Hier finden Sie Informationen HP Web Jetadmin Unter Verwenden der HP Web Jetadmin Software erhalten Sie allgemeine Informationen zu HP Web Jetadmin In der Online Hilfe zu HP Web Jetadmin finden Sie Einzelheiten im Zusammenhang mit Warnmeldungen und deren Einrichtung Integrierter Webserver Unter Integrierter Webserver erhalten Sie allgemeine Informationen zum integrierten Webserver In der Online Hilfe zum integrierten Webserver finden Sie Einzelheiten im Zusammenhang mit Warnmeldungen und deren Einrichtung TT 152 Kapitel 10 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW HP einfache Druckerpflege HP einfache Druckerpflege ist ein Programm mit dem Sie die folgenden Aufgaben ausf hren k nnen e berpr fen des Ger testatus e berpr fen des Verbrauchsmaterialstatus e _ Einrichten von Wa
332. t werden soll w hlen Sie statt der Option Pr fen und aufbewahren die Option Gespeicherter Job aus 100 Kapitel5 Verwenden der Ger tefunktionen DEWW W hlen Sie im Treiber die Option Pr fen und Aufbewahren aus und geben Sie einen Benutzernamen und Jobnamen ein Daraufhin wird ein Exemplar des Jobs gedruckt das anschlie end gepr ft werden kann Lesen Sie anschlie end den Abschnitt Navigieren im Men Verwaltung Drucken der restlichen Exemplare gepr fter und aufbewahrter Jobs Zum Drucken der restlichen Exemplare eines auf der Festplatte aufbewahrten Jobs f hren Sie ber das Bedienfeld die folgenden Schritte aus 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Jobspeicherung 2 W hlen Sie das Register Abrufen 3 ffnen Sie den Jobspeicherungsordner mit dem Job 4 W hlen Sie den Job aus den Sie drucken m chten 5 W hlen Sie das Feld Exemplare um die Anzahl der zu druckenden Kopien zu ndern W hlen Sie Gespeicherten Job abrufen um das Dokument zu drucken L schen von Pr f und Aufbewahrungsjobs Beim Senden eines Pr f und Aufbewahrungsjobs wird der vorherige Pr f und Aufbewahrungsjob automatisch gel scht 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Jobspeicherung W hlen Sie das Register Abrufen aus W hlen Sie den Jobspeicherungsordner mit dem Job aus 2 3 4 Gehen Sie zu dem Job den Sie l schen m chten 5 W hlen Sie L schen aus 6 W hlen Sie Ja aus Verwenden der Funktion Privat
333. t wird schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support im4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 68 X PERMANENTER SPEICHER VOLL Dr cken Sie OK um fortzusetzen Der NVRAM des MFP Ger ts ist voll Einige Einstellungen die im NVRAM gespeichert wurden sind vermutlich auf die werkseitigen Standardeinstellungen zur ckgesetzt worden Das Drucken kann fortgesetzt werden aber aufgrund des Fehlers im permanenten Speicher k nnen unerwartete Ereignisse auftreten Ber hren Sie OK um die Fehlermeldung zu l schen Wenn die Fehlermeldung immer noch angezeigt wird schalten Sie das MFP Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support Iim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support 68 X SPEICHERFEHLER EINSTELLUNGEN GE NDERT Dr cken Sie OK um fortzusetzen Eine oder mehrere MFP Einstellungen sind ung ltig und wurden auf die werkseitigen Standardeinstellungen zur ckgesetzt Das Drucken kann fortgesetzt werden aber aufgrund des Fehlers im permanenten Speicher k nnen unerwartete Ereignisse auftreten Ber hren Sie OK um
334. tellungen zur Wiederverwendung zu sichern Erstellen einer Einstellung 1 ffnen Sie den Druckertreiber siehe ffnen der Druckertreiber 2 W hlen Sie die Druckeinstellungen aus 3 Klicken Sie im Feld Einstellungen auf Sichern unter und geben Sie einen Namen f r die Einstellung ein 4 Klicken Sie auf OK Verwenden von Einstellungen 1 ffnen Sie den Druckertreiber siehe ffnen der Druckertreiber 2 W hlen Sie im Men Einstellungen die Einstellung aus die Sie verwenden m chten EA Hinweis Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden m chten w hlen Sie die Option Standard aus Drucken eines Deckblatts Sie k nnen ein separates Deckblatt f r Ihr Dokument mit einer Meldung z B Vertraulich drucken 1 ffnen Sie den Druckertreiber siehe ffnen der Druckertreiber 2 W hlen Sie im Popup Men Deckblatt oder Papier Qualit t die Deckblattdruckoption Vor Dokument oder Nach Dokument aus 3 W hlen Sie im Popup Men Deckblatttyp die Meldung aus die auf dem Deckblatt gedruckt werden soll 114 Kapitel6 Drucken DEWW EA Hinweis Um ein leeres Deckblatt zu drucken w hlen Sie f r Deckblatttyp die Option Standard aus Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier Sie k nnen mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken Diese Funktion bietet eine kostensparende M glichkeit zum Drucken von Entwurfsseiten 22 f 1 234
335. ten ausw hlen Schriftartnummer Geben Sie die Nummer der Schriftart ein Sie k nnen einen Wert von 0 bis 999 eingeben Die werkseitige Voreinstellung ist 0 Mit dieser Funktion k nnen Sie die Nummer der Schriftart f r die Standard Schriftart f r von Benutzern ladbare Schriftarten vorgeben Dabei wird die im Men eintrag Schriftartquelle vorgegebene Quelle verwendet Das Ger t weist jeder Schriftart eine Nummer zu und listet diese Nummer in der PCL Schriftartenliste auf verf gbar im Men Verwaltung Schriftzeichendichte Geben Sie einen Wert von 0 44 bis 99 99 ein Die werkseitige Voreinstellung ist 10 00 Wenn Schriftartquelle und Schriftartnummer eine Formschriftart vorgeben k nnen Sie mit dieser Funktion den standardm igen Schriftgrad f r eine Festbreitenschriftart vorgeben 48 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Tabelle 2 14 Men Ger teverhalten Fortsetzung Men eintrag Untermen eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung PCL Punktgr e der Geben Sie einen Wenn Schriftartquelle und Schriftartnummer Schriftart Wert von 4 00 bis eine Formschriftart vorgeben k nnen Sie mit 999 75 ein Die dieser Funktion die standardm ige werkseitige Punktgr e f r eine Proportionalschriftart Voreinstellung ist vorgeben 12 00 Zeichensatz PC 8 Standard Mit dieser Funktion k nnen Sie im Bedienfeld Es stehen 50 zus tzliche Zeichens tze f r die Auswahl zur Ver
336. ten und die obere kurze Kante nach rechts zeigt e Nehmen Sie die Transparentfolien aus dem Ausgabefach bevor Sie die n chste bedrucken damit sie nicht zu hei werden oder aneinander kleben e Bedrucken Sie Transparentfolien nur einseitig e Lassen Sie die Transparentfolien nach dem Herausnehmen aus dem MFP Ger t auf einer ebenen Fl che abk hlen e Wenn mehrere Transparentfolien gleichzeitig zugef hrt werden versuchen Sie den Stapel aufzuf chern e Bedrucken Sie Transparentfolien nicht mehrmals Einlegen von Briefkopf gelochtem oder Vordruckpapier Achten Sie beim Bedrucken von Briefkopfpapier gelochtem Papier oder Vordruckpapier auf die richtige Ausrichtung Halten Sie sich f r die meisten Druckauftr ge an die Richtlinien in diesem Abschnitt zum einseitigen Bedrucken Richtlinien zum beidseitigen Druck finden Sie unter Drucken auf beiden Seiten des Blattes EA Hinweis Wenn Sie Briefkopfpapier und Vordruckpapier f r alle Druckauftr ge immer auf die gleiche Weise einlegen m chten unabh ngig davon ob ein oder beidseitig gedruckt wird verwenden Sie die Einstellung Modus f r alternativen Briefkopf im Druckertreiber Legen Sie dann das Papier wie f r das beidseitige Bedrucken ein Wenn diese Option ausgew hlt ist wird die Druckgeschwindigkeit auf die des Duplexbetriebs verringert Die Informationen in diesem Abschnitt betreffen das Drucken ohne diesen Modus 88 Kapitel4 Medien und F cher DEWW Hinweis
337. ten wenn fast leer Anhalten wenn leer Ignorieren wenn leer Standard Verbrauchsmaterialien um z B den Schwellenwert f r den Zeitpunkt der Verbrauchsmaterialbestellung zu ndern DEWW Verwaltung Men 31 Initialisierungseinrichtung Men Das Men Initialisierungseinrichtung enth lt die folgenden Untermen s e Men Netzwerk und E A e Men Faxeinrichtung Men Einrichten von E Mail EA Hinweis Die mit Standard gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen Einige Men optionen haben keine Standardwerte Netzwerk und E A Tabelle 2 9 Netzwerk und E A Men option Untermen option Werte Beschreibung E A Zeitlimit W hlen Sie einen Wert Das E A Zeitlimit gibt an nach welchem Zeitraum ein aus dem zul ssigen Druckjob als fehlgeschlagen interpretiert wird Diese Bereich aus Einstellung gibt an wie lange das Ger t wartet bis es Werkseinstellung ist eine Fehlermeldung ausgibt wenn der vom Ger t 15 Sekunden empfangene Datenstrom unterbrochen wird Parallele Eingabe Hochgeschwindigkeit Nein Legen Sie mit der Option Hochgeschwindigkeit die Geschwindigkeit fest mit der der parallele Anschluss EA Hinweis Diese Ja Standard mit dem Host kommuniziert ti ird Option an o Erweiterte Funktionen Aktiviert Standard Aktivieren oder deaktivieren Sie mit der Option angezeigt wenn A P Erweiterte Funktionen die bidirektionale parallele ein EIO Zubeh r ua RE Ei Deaktiviert Kommunikation
338. tet Wenn der Druckauftrag nicht gestartet wird gehen Sie wie folgt vor e Vergewissern Sie sich dass die Fachkonfiguration mit dem Medienformat und typ f r den Druckauftrag bereinstimmt Dr cken Sie die Taste OK damit der Drucker versucht aus einem anderen Fach zu drucken Typ oder Format Der Einzug erfolgt aus dem ersten Fach in dem Medien mit dem ausgew hlten Typ oder Format eingelegt sind Verwenden Sie immer die Einstellung Typ wenn Sie auf Spezialmedien z B Etiketten oder Transparentfolien drucken 92 Kapitel4 Medien und F cher DEWW Ausw hlen des Ausgabefachs Das MFP Ger t verf gt ber zwei Ausgabebereiche das Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzugs ADF und das Standardausgabefach bzw die Standardausgabef cher im Ausgabeger t Wenn Sie Dokumente ber den automatischen Vorlageneinzug ADF scannen oder kopieren werden die Vorlagen automatisch im ADF Ausgabefach ausgegeben Die Kopien werden im Standardausgabefach im Ausgabefach bzw in den Ausgabef chern des Hefters Staplers oder in den drei Ausgabef chern der Mailbox ausgegeben Die von einem Computer an das MFP Ger t gesendeten Dokumente werden im Standardausgabefach im Ausgabefach bzw in den Ausgabef chern des Hefters Staplers oder in den drei Ausgabef chern der Mailbox ausgegeben Ausw hlen eines Ausgabeziels Es ist zu empfehlen dass Sie in der Anwendung oder im Treiber ein Ausgabeziel Fach ausw hle
339. tet werden Die Dokumente werden in einer Qualit t empfangen die der des Originals nahezu gleichwertig ist und k nnen danach gedruckt gespeichert oder weitergeleitet werden Um die E Mail Funktion verwenden zu k nnen muss das MFP Ger t an ein lokales Netzwerk mit SMTP Server und Internetverbindung angeschlossen werden Laden von Dokumenten Sie k nnen ein Dokument scannen indem Sie es entweder auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug ADF legen Auf beide Arten k nnen Vorlagen im Format Letter Executive A4 und A5 gescannt werden Im automatischen Vorlageneinzug k nnen Sie auch Vorlagen im Format Legal verwenden Kleinere Vorlagen Kaufbelege unebene und abgenutzte Dokumente sowie geheftete oder zuvor gefaltete Dokumente und Fotos sollten mit Hilfe des Vorlagenglases gescannt werden Mehrseitige Dokumente lassen sich auf einfache Weise ber den automatischen Vorlageneinzug scannen Senden von Dokumenten Das Ger t eignet sich zum Scannen von schwarzwei en und farbigen Originalen Sie k nnen die Standardeinstellungen bernehmen oder die Scan Voreinstellungen und Dateiformate ndern Im Folgenden werden die Standardeinstellungen aufgef hrt e Farbe e PDF setzt voraus dass der Empf nger ber Adobe Acrobat zum Anzeigen der Anlage verf gt Weitere Informationen zum ndern dieser Einstellungen f r den aktuellen Auftrag finden Sie unter ndern der E Mail Einstellungen f r den aktuellen Job Send
340. tionen und zum Bestellen von Verbrauchsmaterial f r Ger te mit Netzwerkverbindung e HP einfache Druckerpflege ein Internet gest tztes Tool f r Statuserkennung und Fehlerbehebung Sprache und Schriftarten e HPPCL6 e HPPCL5 e PML Printer Management Language e PDF e XHTML e 80 skalierbare TrueType Schriftarten e HP PostScript 3 Emulation DEWW Vergleich des Funktionsumfangs 3 os m ZZ zZ_ _ mm m m _ _ _ Z Kopieren und senden e Modi f r Text Grafik und gemischte Formate Text und Grafik e _ Funktion zur Unterbrechung von Jobs an Kopiergrenzen e _ Xenon Lampe f r Kopieren ohne Vorw rmzeit e Mehrere Seiten pro Blatt e _ Animationen f r Bedienereingriffe z B zum Beheben von Papierstaus e E Mail Kompatibilit t e _ Energiesparender Bereitschaftsmodus e Automatische Duplex Scanfunktion beide Seiten scannen B Hinweis F r beidseitige Kopien wird ein Zubeh r f r den automatischen Duplexdruck ben tigt Hinweis Um die E Mail Funktion verwenden zu k nnen muss das Ger t mit einem IP basierten Server verbunden werden der SMTP Simple Mail Transfer Protocol unterst tzt Dieser Server kann sich in einem lokalen Netzwerk oder bei einem Internetprovider ISP befinden HP empfiehlt dass das Ger t an ein lokales Netzwerk LAN mit einem SMTP Server angeschlossen wird Wenn Sie die Ressourcen eines Internetproviders verwenden mu
341. tomatische Sortieren von Kopien lautet Ein 1 Ber hren Sie auf dem Bedienfeld die Option Kopieren 2 Ber hren Sie Heften Sortieren 3 Ber hren Sie Sortieren ndern der Sortiereinstellungen f r Kopien 127 Kopieren von Fotos und B chern Kopieren von Fotos EA Hinweis Kopieren Sie Fotos ber den Flachbettscanner und nicht ber den Vorlageneinzug 1 ffnen Sie die Abdeckung und legen Sie das Foto mit dem Bild nach unten auf das Vorlagenglas Richten Sie es so aus dass sich seine linke obere Ecke an der linken oberen Ecke des Glases befindet 2 Schlie en Sie die Abdeckung vorsichtig 3 Ber hren Sie Kopieren starten Kopieren von B chern 1 ffnen Sie die Abdeckung und legen Sie das Buch mit der zu kopierenden Seite an der linken unteren Ecke auf das Vorlagenglas 2 Schlie en Sie die Abdeckung vorsichtig 3 Dr cken Sie die Abdeckung vorsichtig nach unten damit das Buch flach auf dem Vorlagenglas des Flachbettscanners aufliegt 4 Ber hren Sie Kopieren starten 128 Kapitel 7 Kopieren DEWW Kombinieren von Kopierauftr gen mit der Funktion Job erstellen Mit der Funktion Job erstellen k nnen Sie mehrere Scans zu einem Kopierauftrag zusammenfassen Sie k nnen dazu den Vorlageneinzug oder das Scannerglas verwenden Die Einstellungen f r den ersten Scan werden auch f r die nachfolgenden Scans verwendet DEWW 1 2 3 4 5 6 Ber hren Sie Kopieren Bl ttern Sie zur Opt
342. tragungszeit wodurch Sie Telefongeb hren sparen k nnen Bei der Verwendung von JBIG Komprimierung k nnen jedoch Kompatibilit tsprobleme mit lteren Faxger ten auftreten Ist dies der Fall deaktivieren Sie JBIG Komprimierung Maximale Baudrate W hlen Sie einen Wert aus der Liste aus Legen Sie mit dieser Funktion die maximale Baudrate f r den Faxempfang fest Sie k nnen die Funktion als Diagnosewerkzeug zum Beheben von Faxproblemen verwenden W hlmodus Ton Standard Puls Stellen Sie f r das Ger t die Ton oder Impulswahl ein Wahlwiederholung bei Besetzt Zul ssige Werte sind 0 bis 9 Werkseinstellung ist 3 Geben Sie die Anzahl von Wahlwiederholungen bei Besetzt an Wahlwiederholung bei keiner Antwort Wahlwiederholungs intervall Nie Standard Einmal Zweimal Als Zeitraum k nnen 1 bis 5 Minuten festgelegt werden Werkseinstellung ist 5 Minuten Legen Sie mit dieser Funktion die Anzahl der Wahlwiederholungen fest wenn das Faxger t des Empf ngers nicht antwortet E Hinweis Zweimal ist nicht in den i Vereinigten Staaten und Kanada verf gbar Legen Sie mit dieser Funktion die Anzahl von Minuten zwischen Wahlwiederholungen fest wenn die Nummer des Empf ngers besetzt ist oder das Ger t nicht antwortet W hlton ermitteln Aktiviert Deaktiviert Standard Legen Sie mit dieser Funktion fest ob das Ger t vor dem Senden einer Faxnachricht auf
343. ts ein Das Statusfenster wird ge ffnet 2 Doppelklicken Sie im Bereich Andere Verkn pfungen auf Verbrauchsmaterial bestellen Sie sehen nun die URL Adresse einer Website auf der Sie Verbrauchsmaterial bestellen k nnen 3 W hlen Sie die gew nschten Teilenummern aus die Sie bestellen m chten und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Direktbestellung ber die Software HP Easy Printer Care Die Software HP Easy Printer Care ist ein Printer Management Tool mit dem die Druckerkonfiguration und berwachung die Bestellung von Verbrauchsmaterial Fehlerbehebung und Aktualisierung so einfach und effizient wie m glich gestaltet werden sollen Weitere Informationen ber die HP Easy Printer Care Software finden Sie unter http www hp com go easyprintercare 244 Anhang A Zubeh r und Verbrauchsmaterial DEWW Teilenummern Zum Zeitpunkt der Drucklegung war folgende Zubeh rliste aktuell Die Bestellinformationen und die Verf gbarkeit von Zubeh r k nnen sich w hrend der Lebensdauer des Ger ts ndern Zubeh r Artikel Beschreibung Teilenummer Optionales 500 Blatt Zufuhrfach und Optionales Fach das das Q5968A Zufuhreinheit Papierfassungsverm gen vergr ert Medien im Format Letter A4 Legal A5 B5 JIS Executive und 8 5 x 13 Zoll k nnen eingelegt werden Am Ger t k nnen bis zu drei optionale 500 Blatt F cher angebracht werden Umschlagzufuhr Hat ein Fassungsverm gen von 75 Q2438B Brief
344. tstellt dass das Ger t zu Reparaturzwecken an HP zur ckgegeben werden muss f hren Sie die folgenden Schritte aus um das Ger t f r den Transport zu verpacken VORSICHT Transportsch den die auf unangemessene Verpackung zur ckzuf hren sind fallen in die Verantwortung des Kunden So verpacken Sie das Ger t neu 1 Entfernen Sie von Ihnen erworbene und im Ger t installierte DIMM Karten und bewahren Sie sie auf Entfernen Sie nicht das DIMM das im Lieferumfang des Ger ts enthalten war IS VORSICHT Statische Elektrizit t kann DIMMs besch digen Tragen Sie im Umgang mit DIMMs antistatische Armb nder oder ber hren Sie in regelm igen Abst nden die Oberfl che der antistatischen DIMM Verpackung und anschlie end das blanke Metall am Ger t Informationen zum Entfernen der DIMMS finden Sie unter Erweitern des Druckerspeichers 2 Nehmen Sie die Druckpatrone heraus und bewahren Sie sie auf J N VORSICHT Es ist au erordentlich wichtig die Druckpatrone vor dem Transport des Ger ts zu entfernen Druckpatronen die sich w hrend des Transports im Ger t befinden laufen aus und beschmutzen so das Druckwerk und andere Teile mit Toner Um eine Besch digung der Druckpatrone zu vermeiden sollten Sie nicht mit der Walze in Ber hrung kommen und die Patrone in der Originalverpackung bzw so aufbewahren dass sie nicht dem Licht ausgesetzt ist DEWW HP Kundendienstvereinbarungen 255 3 Entfernen Sie das Netzkabel
345. tuellen Sicherheitseinstellungen auf dem HP Jetdirect Druckserver Nein Standard Es wird keine Seite mit Sicherheitseinstellungen gedruckt Sicheres Web Legen Sie f r die Konfigurationsverwaltung fest ob der integrierte Webserver nur Daten bertragungen ber HTTPS Sicheres HTTP oder sowohl ber HTTP als auch ber HTTPS akzeptiert HTTPS erforderlich F r sichere verschl sselte Daten bertragungen ist nur der HTTPS Zugriff zul ssig Der Druckserver wird als sichere Site angezeigt HTTP HTTPS optional Der Zugriff mit HTTP oder HTTPS ist zul ssig IPsec oder Firewall Legen Sie den IPsec oder Firewall Status auf dem Druckserver fest Beibehalten Der IPsec Firewall Status bleibt in der aktuellen Konfiguration erhalten Deaktivieren Der IPsec Firewall Betrieb auf dem Druckserver ist deaktiviert Sicherheitseinstellungen zur cksetzen Legen Sie fest ob die aktuellen Sicherheitseinstellungen auf dem Druckserver gespeichert oder auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt werden sollen Nein Die aktuellen Sicherheitseinstellungen bleiben erhalten Ja Die Sicherheitseinstellungen werden auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt Diagnose Integrierter Test Dieses Men bietet Tests zur Diagnose von Problemen mit Netzwerkhardware oder TCP IP Netzwerkverbindungen Mit integrierten Tests kann ermittelt werden ob ein Netzwerkfehler innerhalb oder au erhalb des Ger ts liegt Pr fen S
346. tzt Nehmen Sie das Zubeh r ab und bringen Sie es wieder an Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support Iim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support E Mail Gateway hat Job aufgrund der Adressinformationen abgelehnt Job fehlgeschlagen Fach 1 laden mit lt Art gt lt Format gt Eine oder mehrere E Mail Adressen sind falsch Das Fach ist leer oder auf ein Papierformat eingestellt das nicht mit dem Job bereinstimmt Senden Sie den Job mit den richtigen Adressen erneut Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm Fach f r Vorlageneinzug voll Das Ausgabefach des Vorlageneinzugs kann bis zu 50 Blatt Papier aufnehmen Wenn es voll ist h lt das Ger t an Nehmen Sie Papier aus dem Ausgabefach des Vorlageneinzugs Fach XX einsetzen bzw schlie en Das angegebene Fach ist ge ffnet oder nicht eingesetzt Setzen Sie das angegebene Fach ein bzw schlie en Sie es um fortzufahren Fax kann nicht gesendet werden berpr fen Sie die Fax Konfiguration Das MFP Ger t konnte das Fax nicht senden Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Fehler beim Ausf hren eines Digital Send Jobs Job fehlgeschlagen FESTPLATTE lt X gt WIRD GES UBERT GES UBERT Ger t nicht ausschalten Ein Digital Se
347. u Verbrauchsmaterialien abrufen Prozentzahl des verbleibenden Verbrauchsmaterials e Gesch tzte Anzahl verbleibender Seiten e Anzahl der gedruckten Seiten DEWW Verwalten von Verbrauchsmaterialien 161 HP Richtlinien f r nicht von HP hergestellte Druckpatronen Hewlett Packard Company empfiehlt keine Druckpatronen von anderen Herstellern zu verwenden egal ob es sich dabei um neue oder um berarbeitete Druckpatronen handelt Da es sich dabei nicht um Produkte von Hewlett Packard handelt hat Hewlett Packard keinen Einfluss auf die Art der Konstruktion und Qualit t solcher Produkte EA Hinweis Sch den die bei der Verwendung von nicht von HP hergestellten Druckpatronen entstehen sind durch die HP Gew hrleistung und Kundendienstvereinbarungen nicht abgedeckt Informationen zum Einsetzen neuer HP Druckpatronen finden Sie unter Wechseln der Druckpatrone Befolgen Sie zum Recycling der verbrauchten Patrone die Anweisungen die Sie mit der neuen Patrone erhalten Authentifizierung von Druckpatronen Das Ger t authentifiziert die Druckpatronen automatisch wenn sie in den Drucker eingesetzt werden Bei der Authentifizierung teilt das Ger t Ihnen mit ob es sich bei der Patrone um eine HP Originaldruckpatrone handelt Wenn auf dem Bedienfeld des Ger ts die Meldung angezeigt wird dass es sich nicht um eine HP Originaldruckpatrone handelt und Sie der Meinung sind eine HP Druckpatrone gekauft zu haben finden Sie weitere Hinwe
348. u finden Sie unter Wechseln der Druckpatrone Die Vorlage hat eine schlechte Qualit t Falls das Original zu hell oder besch digt ist kann dies unter Umst nden selbst durch Verringerung der Helligkeit nicht kompensiert werden Verwenden Sie nach M glichkeit ein besseres Original Die Vorlage hat einen farbigen W hlen Sie Kopieren und Hintergrund anschlie end Bildanpassung Bewegen Sie den Schieber Hintergrundbereinigung nach rechts um den Hintergrund aufzuhellen Vertikale wei e oder blasse Streifen Die Druckmedien entsprechen nicht den Verwenden Sie Medien die den Spezifikationen von HP HP Spezifikationen entsprechen Informationen hierzu finden Sie unter Aa Ausw hlen von Druckermedien Aa M glicherweise enth lt die Tauschen Sie die Druckpatrone aus Aa Druckpatrone nur noch wenig Toner Informationen hierzu finden Sie unter Wechseln der Druckpatrone Aa Aa 228 Kapitel11 Problembehebung DEWW Problem Ursache L sung Auf der Kopie erscheinen unerw nschte Fach 1 oder Fach 2 ist m glicherweise Vergewissern Sie sich dass das Fach Linien nicht richtig installiert ordnungsgem eingesetzt ist Das Vorlagenglas des Reinigen Sie den Flachbettscanner oder AdBbulc Flachbettscanners oder der das ADF Vorlagenglas Informationen automatische Vorlageneinzug ist hierzu finden Sie unter Reinigen des AdBbilc verschmutzt Ger ts Z AdBb e Die lichtempfindliche Trommel in der
349. ualit t der verwendeten Medien den HP Spezifikationen entsprechen Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien 3 Vergewissern Sie sich dass die Umgebungsspezifikationen f r das Ger t eingehalten werden Informationen hierzu finden Sie unter Druck und Papieraufbewahrungsumgebung 4 Tauschen Sie die Druckpatrone aus 224 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Verwischte Linien 1 Vergewissern Sie sich dass Typ und Qualit t der verwendeten Medien den HP Spezifikationen entsprechen Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien 2 Vergewissern Sie sich dass die Umgebungsspezifikationen f r das Ger t eingehalten werden Informationen hierzu finden Sie unter Druck und Papieraufbewahrungsumgebung 3 Wenden Sie den Papierstapel im Fach Drehen Sie die Medien ggf um 180 4 ffnen Sie auf dem Bedienfeld das Men Verwaltung ffnen Sie das Untermen Druckqualit t und ndern Sie den Wert der Einstellung Tonerdichte Informationen hierzu finden Sie unter Men Druckqualit t 5 ffnen Sie auf dem Bedienfeld das Men Verwaltung ffnen Sie im Untermen Druckqualit t die Option Optimieren und ndern Sie die Einstellung in Zeilendetails Ein Verschwommenes Druckbild A 1 Vergewissern Sie sich dass Typ und Qualit t der verwendeten Medien den HP Spezifikationen entsprechen Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von Druckermedien
350. umschl gen Duplexer Duplexdruckzubeh r Mit diesem Zubeh r k nnen beide Seiten Q5969A eines Blatt Papiers automatisch bedruckt werden Mailbox mit drei F chern Die Mailbox verf gt ber drei Q5692A Ausgabef cher mit einem Gesamtfassungsverm gen von 700 Blatt Hefter Stapler 500 Blatt Dieses Zubeh r erm glicht hohe Q5691A Druckvolumen und automatische Jobfertigstellung Es k nnen bis zu 30 Blatt Papier geheftet werden Heftklammernmagazin Ein Magazin f r 5000 Heftklammern C8091A 5000 Heftklammern Unterstellschrank Dieses Zubeh r erh ht die Aufstellh he Q5970A des MFP Ger ts und bietet Platz zur Aufbewahrung von Papier Analoges Faxzubeh r f r HPLaserJet Dieses Zubeh r stattet das MFP Ger t Q3701A 300 mit Faxfunktionen aus Die Karte ist im Lieferumfang der Modelle HPLaserJet 4345x mfp 4345xs mfp und 4345xm mfp enthalten Druckpatronen Artikel Beschreibung Teilenummer HPLaserJet Druckpatrone Druckpatrone f r ein Druckvolumen von 10 000 Seiten Q5945A DEWW Teilenummern 245 Wartungskits Artikel Beschreibung Teilenummer Druckerwartungskit Dieses Kit enth lt eine Ersatzfixiereinheit eine Transferwalze ein Transferwalzen Werkzeug eine Einzugswalze acht Zufuhrwalzen sowie ein Paar Einweghandschuhe Anweisungen zum Einbau jeder Komponente werden mitgeliefert Beim Druckerwartungskit handelt es sich um Verbrauchsmaterial das durch die Gew hrleistung oder
351. ung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support Iim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support Verbindung zu Umschlagzufuhr fehlerhaft VORGANG ZURZEIT NICHT F R FACH X VERF GBAR FACHFORMAT ALLE FORM BEN DEF NICHT ZUL SSIG Die Umschlagzufuhr ist nicht richtig eingesetzt Ein Dokument soll aus einem Fach beidseitig bedruckt werden das auf Alle Formate oder Benutzerdefiniert eingestellt ist Der Duplexdruck ist nicht aus einem Fach zul ssig das auf Alle Formate oder Benutzerdefiniert eingestellt ist Nehmen Sie die Umschlagzufuhr heraus und setzen Sie sie erneut ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http www hp com support Iim4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support W hlen Sie ein anderes Fach aus oder ndern Sie die Konfiguration des Faches WENIGE KLAMMERN IN HEFTEREINHEIT Das Heftklammernmagazin enth lt weniger als 20 Heftklammern Das Drucken wird mit einem leeren Magazin fortgesetzt sofern Sie Tauschen Sie das Heftklammernmagazin aus Informationen zum Austauschen des Heftklammernmagazins finden Sie unter 194 Kapitel 11 Problembehebung DEWW Tabelle 11 1 Bedienfeldmeldungen Fortset
352. ungsfunktionen des Computers verwenden m chten befolgen Sie die Anweisungen in diesem Abschnitt Beachten Sie besonders den Abschnitt zum Jobtyp den Sie erstellen m chten VORSICHT Beim Ausschalten des Ger ts werden alle Schnellkopie Jobs Pr f und Aufbewahrungsjobs und privaten Jobs gel scht Zugriff auf Jobspeicherungsfunktionen Windows 1 2 3 Klicken Sie im Men Datei auf Drucken Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften und danach auf das Register Jobspeicherung W hlen Sie den entsprechenden Jobspeicherungsmodus aus Macintosh Bei neueren Treibern W hlen Sie im Pulldown Men des Dialogfelds Drucken die Option Jobspeicherung aus W hlen Sie bei lteren Treibern Druckerspezifische Optionen aus Verwenden der Funktion Pr fen und Aufbewahren Mit dieser Funktion ist es m glich auf schnelle und einfache Weise zun chst ein Probeexemplar und danach weitere Exemplare eines Jobs zu drucken Wenn ein Job dauerhaft gespeichert und nicht gel scht werden soll wenn Speicherplatz f r andere Vorg nge ben tigt wird w hlen Sie im Treiber die Option Gespeicherte Jobs aus Erstellen von Pr f und Aufbewahrungsjobs VAN VORSICHT Wenn das Ger t Speicherplatz zur Speicherung neuer Pr f und Aufbewahrungsjobs ben tigt werden ltere Pr f und Aufbewahrungsjobs in der Reihenfolge ihres Eingangs gel scht Wenn ein Job dauerhaft gespeichert und f r die Freigabe von Speicherplatz nicht gel sch
353. unter der Zulassungsnummer BOISB 030800 eingeholten Zulassungen schlie en das Multi Tech Systems MT5634SMI Socket Modemmodul ein Boise Idaho USA 29 M rz 2006 Nur zu Zulassungszwecken Ansprechpartner in Product Regulations Manager Hewlett Packard Australia Ltd 31 41 Joseph Street Blackburn Victoria 3130 Australia Australien Ansprechpartner in Ihre rtliche Vertriebs und Kundendienststelle von Hewlett Packard oder die Hewlett Packard GmbH Department HQ Europa TRE Standards Europe Herrenberger Strasse 140 D 71034 B blingen Deutschland FAX 49 7031 14 3143 Ansprechpartner in Product Regulations Manager Hewlett Packard Company PO Box 15 Mail Stop 160 Boise ID 83707 0015 Tel den USA 208 396 6000 270 Anhang D Zulassungsinformationen DEWW Sicherheitserkl rungen Lasersicherheit Das Strahlenschutzamt Center for Devices and Radiological Health CDRH der amerikanischen Arznei und Lebensmittelbeh rde Food and Drug Administration FDA hat Bestimmungen f r nach dem 1 August 1976 hergestellte Laserprodukte erlassen Alle Laserprodukte die auf den amerikanischen Markt gebracht werden m ssen diesen Bestimmungen entsprechen Das Ger t wurde gem dem Radiation Control for Health and Safety Act Strahlenschutzgesetz von 1968 und in bereinstimmung mit der von der US amerikanischen Gesundheitsbeh rde DHHS erlassenen Strahlenschutznorm als Laserprodukt der Klasse 1 eingestuft Da die im Inneren
354. ur f r einen Druckvorgang ausgelegt e Bedrucken Sie Etiketten nicht beidseitig e Drucken Sie nicht auf Etikettenb gen von denen bereits Etiketten abgezogen wurden Einlegen der Druckmedien 87 Einlegen von Transparentfolien Verwenden Sie nur Transparentfolien die f r Laserdrucker empfohlen werden Spezifikationen f r Transparentfolien finden Sie unter Transparentfolien Bl ttern Sie im Bedienfeld zu und w hlen Sie Administration bl ttern Sie zu und w hlen Sie Druckqualit t w hlen Sie Fixierermodi W hlen Sie Transparentfolien und w hlen Sie Low2 VORSICHT Wenn der Fixierermodus Low2 nicht eingestellt ist k nnen Drucker und Fixiereinheit dauerhaft besch digt werden e W hlen Sie im Druckertreiber den Papiertyp Transparentfolie aus e W hlen Sie im Bedienfeld Kopieren und Papierauswahl markieren Sie das gew nschte Fach und w hlen Sie Transparentfolien e Legen Sie Transparentfolien so in Fach 1 ein dass die zu bedruckende Seite nach oben und die Oberkante in Richtung MFP Ger t zeigt In Fach 1 k nnen bis zu 50 Transparentfolien eingelegt werden e Fach 2 und die Zubeh rf cher k nnen bis zu 100 Transparentfolien aufnehmen mehr als 50 Folien sind jedoch nicht zu empfehlen e Da Transparentfolien schwerer als Papier sind d rfen die F cher nicht bis zu ihrem maximalen Fassungsverm gen gef llt werden e Legen Sie in Fach 2 die Transparentfolien so ein dass die zu bedruckende Seite nach un
355. urch feuchtes Wetter oder Wasserk hlger te kann die Luftfeuchtigkeit im Raum zunehmen Wenn das Papier aus der Verpackung genommen wird absorbiert es die bersch ssige Feuchtigkeit Dies kann ein zu helles Druckbild oder Fehlstellen zur Folge haben Au erdem kann sich das Papier bei der Abgabe und Aufnahme von Feuchtigkeit verziehen Dies kann zu Papierstaus f hren Die Lagerung und Handhabung von Papier ist deshalb genauso wichtig wie der Papierherstellungsprozess selbst Die Umgebungsbedingungen f r die Papierlagerung haben einen direkten Einfluss auf die Zufuhr Achten Sie darauf dass Sie nicht mehr Papier kaufen als Sie in kurzer Zeit ca 3 Monaten bequem aufbrauchen k nnen Papier das ber einen l ngeren Zeitraum gelagert wird kann durch starke Temperatur und Feuchtigkeitsschwankungen besch digt werden Die richtige Planung ist daher notwendig um zu vermeiden dass gro e Papiervorr te besch digt werden Papier in unge ffneter Verpackung kann mehrere Monate lang gelagert werden Ge ffnete Packungen k nnen leichter aufgrund der Umgebungsbedingungen besch digt werden insbesondere wenn sie nicht mit feuchtigkeitsbest ndigem Material gesch tzt werden Die Papieraufbewahrungsumgebung sollte sorgf ltig gew hlt und berpr ft werden um optimale Produktleistung sicherzustellen Erforderliche Umgebungsbedingungen sind 20 bis 24 C bei einer relativen Luftfeuchtigkeit von 45 bis 55 Folgende Richtlinien helfen bei der
356. w hrend des oben genannten Zeitraums ab Kaufdatum dass die HP Hardware und das Zubeh r frei von Material und Verarbeitungsfehlern sind Wird Hewlett Packard w hrend des Gew hrleistungszeitraums von derartigen M ngel in Kenntnis gesetzt bernimmt HP nach eigenem Ermessen die Reparatur oder den Austausch der Produkte die sich als fehlerhaft erwiesen haben Ersatzprodukte sind entweder neu oder neuwertig bez glich der Leistung HP gew hrleistet w hrend des oben genannten Zeitraums ab Kaufdatum dass die Programmieranweisungen der HP Software nicht aufgrund von Material und Verarbeitungsfehlern versagen sofern diese ordnungsgem installiert und benutzt wird Wird HP w hrend des Gew hrleistungszeitraums ber derartige M ngel in Kenntnis gesetzt bernimmt HP den Ersatz der Software die aufgrund dieser Fehler die Programmieranweisungen nicht ausf hrt Hewlett Packard bernimmt keine Gew hr daf r dass der Betrieb seiner Produkte ohne Unterbrechungen oder fehlerfrei abl uft Sollte Hewlett Packard nicht in der Lage sein das Produkt innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu ersetzen oder so zu reparieren dass der in der Gew hrleistung beschriebene Zustand wiederhergestellt wird hat der Kunde nach R ckgabe des Produkts Anspruch auf Erstattung des Kaufpreises HP Produkte k nnen Teile enthalten die berholt jedoch in ihrer Leistung neuen Teilen gleichwertig sind oder die bereits in unwesentlichem Ma e verwendet wurden Von
357. x 153 SupportPack HP 256 T Taste Bereitschaft 18 Taste Men 18 Tasten Bedienfeld Position 18 Taste Start 18 Taste Status 18 Taste Stopp 18 Taste Zur cksetzen 18 T tigkeitsprotokoll Fax 151 TCP IP Einstellungen 32 Technischer Support Ger t neu verpacken 255 Linux 240 online 253 Teilenummern Druckmedien HP 247 Druckpatronen 245 ElIO Karten 246 F cher 245 Kabel 246 Speicher 246 Wartungskit 246 Teilnetzmaske 62 Telefonleitung Anschlie en des Faxzubeh rs 146 Temperatur 261 Tests Netzwerke 36 Text Fehlerbehebung fehlgeformte Zeichen 222 Fehlstellen 219 verschwommen 225 229 Text Problembehebung unleserlich 180 Toner Haftungsprobleme beheben 229 DEWW lose Fehlerbehebung 220 Tonerdichte festlegen 159 verschmiert Fehlerbehebung 220 Toolbox Siehe HP Toolbox Transfereinheit Gew hrleistung 251 Transparentfolien drucken 88 einlegen 80 HP bestellen 248 Spezifikationen 71 Treiber Dienste Registerkarte 113 Einstellungen 11 12 Einstellungen Macintosh 114 Jetzt aktualisieren 11 Macintosh Fehlerbehebung 237 Macintosh Einstellungen 114 Schnelleinstellungen Windows 108 universell 11 unterst tzte Betriebssysteme 10 Vorkonfiguration 11 Windows Einstellungen 108 TrueType Schriftart mitgeliefert 3 Typen Medien Fachauswahl nach 92 U berpr fen von Gateway Adressen 235 Uhr Fehlermeldung 183 Umgebung f r Drucker Spezifikationen 261 Umgebung f r Ger t Fehlerbehebung 21
358. zung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme das Ger t nicht so konfiguriert haben dass es anh lt wenn keine Heftklammern mehr im Magazin sind Bestellen von Teilen Verbrauchsmaterial und Zubeh r Zubeh r anderer Hersteller installiert Economodus deaktiviert Eine nicht von HP hergestellte oder eine Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm aufgef llte Druckpatrone wurde eingesetzt Zugriff verweigert MEN S GESPERRT Die Funktion des Bedienfelds die Sie verwenden m chten wurde zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff gesperrt Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Zum digitalen Senden ist eine Netzwerkverbindung erforderlich Wenden Sie sich an den Administrator Eine digitale Sendefunktion wurde konfiguriert es wird aber keine Netzwerkverbindung erkannt berpr fen Sie die Netzwerkverbindung siehe Beheben von Druckproblemen im Netzwerk Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Zur Unterst tzung dieser MFP Firmwareversion muss der Digital Sending Service aktualisiert werden Wenden Sie sich an den Administrator Der Digital Sending Service wird nicht von der aktuellen Firmwareversion des MFP Ger ts unterst tzt berpr fen Sie die Firmwareversion Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Zur Verwendung dieser Funktion ist eine Authentifizierung erforderlich Sie m ssen einen Benutzernamen und ein Kennwo
359. zustellen dass der richtige Anschluss verwendet wird Verf gt der Computer ber mehr als einen Anschluss so berpr fen Sie dass das Ger t an den richtigen angeschlossen wurde Das Ger t ist Bestandteil eines Netzwerks und empf ngt kein Signal Pr fen Sie die Kabelanschl sse Installieren Sie die Druckersoftware neu Drucken Sie einen Auftrag der nachweislich gedruckt werden kann L schen Sie alle angehaltenen Druckauftr ge aus der Druckwarteschlange Die Stromzufuhr des Ger ts ist unterbrochen Das Ger t weist eine Funktionsst rung auf Wenn keine LED leuchtet berpr fen Sie den Netzanschluss berpr fen Sie den Netzschalter berpr fen Sie die Stromversorgung Pr fen Sie die Bedienfeldanzeige auf Meldungen und leuchtende Anzeigen um festzustellen ob das Ger t einen Fehler anzeigt Beachten Sie alle Meldungen Weitere Informationen finden Sie unter Bedienfeldmeldungen Beheben allgemeiner Ger teprobleme 181 Meldungen auf dem Bedienfeld Vier Arten von Meldungen werden auf dem Bedienfeld zum Ger testatus oder zu Problemen angezeigt Meldungsart Beschreibung Statusmeldungen Statusmeldungen liefern Informationen zum aktuellen Status des Ger ts Sie melden den normalen Betriebszustand und m ssen nicht gel scht werden Die Meldungen wechseln wenn sich der Ger testatus ndert Wenn das Ger t bereit ist keinen Auftrag ausf hrt und keine Warnmeldungen gel scht werden m ssen wi

HP LaserJet M4345 Series MFP

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