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Stand: 26.9.2011 - FCS Fair Computer Systems GmbH

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1. 31 zu exportierende Belege Datenbank OpelRent_dev wurd keine OpelRent Nachrichten JE Datenabgleich Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 127 165 OPEL Rent rent Express CN Die Autovermietung Benutzerhandbuch XI OPEL In der Liste kamen die Spalten Steuersatz Tarifklasse und Betrieb hinzu ber Neu und Detail kann man die Kontoklassen anlegen und ndern s Rent Express Kontoklasse EE K Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster IH Kunde suchen Kunde anlegen Opel Ih Fahrzeug suchen 7 Fahrzeug anlegen a e Plantafel ffnen Vermietung a Reservierung suchen 7 Rabattf hig Fahrzeug reservieren IH Mietvertrag suchen Fahrzeug vermieten Werkstattersatztanf Bitzersuche Norderstedt 55555 Nachrichten keine wartende Reservierung i 8 berf llige Reservierungen 31 berf llige Checkins 18 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung f ll Se heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig 17 Fzge ber Haltefrist 2 Fzge unterschreiten Vermietpz 14 Fzge mit f lligem T V 14 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertrage 4 33nicht abgerechnete Vertr ge H 33 nicht verbuchte Rechnunger 9 31 zu exportierende Belege Datenbank
2. Abbildung 2 Versicherungsangaben im Mietvertrag Die Versicherungsdaten werden bei der Abrechnung des Vertrags in die Rechnung mit bernommen und in einem extra Reiter angezeigt In der Rechnung kann man die Versicherungsangaben noch pflegen und ndern Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 146 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung Benutzerhandbuch K Rent Express Rechnung Rent000303 amp Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Rechnung Rent000303 Belegnummer Rent000303 Status yerbucht Mitarbeiter Her Admin Rechnungsanschrit Zahlungsart Kunde Vermietungen Status Vertrag Preis Provision Kostenstelle Bemerkung Versicherungsangaben Versicherung Aanz x Schadenstyp Haftpflicht I Schadensnummer HU TU FG46863834 Versicherungsscheinnummer FSHTRR4543435353 F HJ 765 Nachname Versicherungsnehmer Meier 27 10 2008 12 15 Mietwagengruppe B H v Bo v 003 Nettobetrag 004 Umsatzsteuer 19 35 berf llige Reservierungen 005 Gesamtbrutto 33 berf llige CheckIns 19 berf llige CheckOuts 2 9 Nachrichten keine wartende Reservierung heute ist keine Reservierung fall heute ist kein Checkln f llig heute ist kein CheckOut f llig 25 Fzge ber Haltefrist 2 Fzge unterschreiten Vermietpz 34 Fzge mit f lligem T V 34 Fzge mit f lliger AU 44 nicht verbuchte Rechnunger 3 beret zustelende Belege
3. Rechnungskopien Ab Version 1 20 15 wird der Druck der Rechnungskopien eingestellt ber die Benutzereinstellungen an den Druck der Rechnung angeh ngt Der Druck der Kopien wird angesto en wenn Sie die Frage ob die Rechnung korrekt gedruckt wurde mit Ja beantwortet haben Die Rechnungskopien haben dann auch den Vermerk KOPIE auf dem Ausdruck PDF Speicherung Ab Version 1 20 15 k nnen alle Belege als PDF auf dem Server gespeichert werden wenn die Funk tion frei geschaltet wird Dies muss im Mandanten unter Sonstige Einstellungen erfolgen Belege als PDF speichern Bei Aktivieren dieser Funktion muss ein g ltiges Serververzeichnis zur Speicherung angegeben werden z B c PDF Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 137 165 OPEL Rent rent Express mn Benutzerhandbuch OPEL Dann kann im einzelnen Beleg ber die Funktion PDF erstellen ndern Aktion jeder Beleg als PDF gespeichert werden Generell wird bei jedem Initialen Drucken eines Belegs eine PDF Datei erstellt Der eindeutige Datei name hat folgenden Aufbau lt Belegnummer gt _ lt Timestamp in Ticks gt pdf Kann die Datei nicht gespeichert werden erscheint eine entsprechende Fehlermeldung Check In Report Ki Rent Express Fahrzeugdetail amp Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Fahrzeugdetail A Kunde suchen Kunde anlegen Fahrzeug Nummer 000181 Betrieb Norderstedt
4. 02 03 2010 02 03 2010 E Nachrichten keine wartende Reservierung 01 03 2010 44 berf llige Reservierungen 01 03 2010 45 berf llige Checkins 23 berf lige CheckOuts en heute ist keine Reservierung f l 0103 2010 heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig i keine Minimalvertrage 01 01 2008 30 Fzge ber Haltefrist 01 01 2008 31 Fzge unterschreiten Vermietp T 170 nicht abgerechnete Vertr g une 66 nicht verbuchte Rechnunger 01 09 2007 50 Fzge mit f lligem T V 01 07 2007 50 Fzge mit f lliger AU 01 01 2007 29 beret zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger 1teilweise fakt Vertrag kein per FTP zu bertragender as 30OpelRent Nachrichten Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 Abbildung 19 Fehlermeldungen bei OT An Abmeldungen Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 156 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung Benutzerhandbuch OPEL Erste Schritte Zum Start des Systems klicken Sie das Symbol rent Express auf Ihrem Desktop doppelt mit der Maus W hlen Sie f r den ersten Start den vorgeschlagenen Benutzer admin und geben Sie als Passwort admin ein Das Autovermietprogramm wird mit ge ffneter Plantafel gestartet Betrieb einrichten Im Aut
5. Aus der Liste kann ber die Schaltfl che Neu ein neuer Zubeh rsatz angelegt werden ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Datensatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Zubeh rdialog Zubeh rs tze sind als nicht nderbar markiert wenn sie zentral bereitgestellt und bermittelt werden 1 1 1 53 Zubeh rdialog In diesem Dialog k nnen je nach Berechtigung die Daten neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Sie erfassen die Zubeh rbezeichnung sowie Betrag und w hlen die Einheit aus Zus tzlich k nnen Sie noch einen Zubeh rcode eingeben Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Alle Pflichtfelder m ssen gef llt sein damit der Datensatz gespeichert werden kann Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 62 165 OPEL Rent rent Express N DIE Autovermietung Benutzerhandbuch Sonstige Vermittler 1 1 1 54 Vermittlerliste Die Vermittlerliste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten Sonstige Vermittler Es werden die im System gespeicherten Vermittler auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet ber ein Suchkriterium und einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Vermittler eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen zur Verf gung e Vermittlernummer
6. Aktion Benutzer admin Betrieb Autohaus Ilgenfritz GmbH 001 Mandant 001 In diesem Beispiel sehen Sie zweimal die Rechnungskreise f r Rechnungen Gutschriften und Stor nobelege f r Betrieb 001 als Pr fix und 002 Firmen und Fahrzeuglogos f r Formulare und Mietvertrag ndern Das Firmenlogo im Mietvertrag kann wie bisher im Betrieb festgelegt werden Das Firmenlogo f r die Formulare und den Mietvertrag links oben kann ber Administration gt Sys temdaten gt Mandanten im Reiter Logos ge ndert werden Das Firmenlogo wird in der Gruppe Haupt Logo festgelegt das Logo jetzige Fahrzeuglogo im Vertrag f r den Vertrag wird in der Gruppe Zu satz Logo abgespeichert Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 120 165 OPEL Rent Die Autovermietung rent Express Benutzerhandbuch Kikent Express Mandant E Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration BA Kunde suchen Kunde anlegen BA Fahrzeug suchen Fahrzeug anlegen Plantafel ffnen Dh Reservierung suchen Fahrzeug reservieren a Mietvertrag suchen Fahrzeug vermieten WA Biitzersuche Nachrichten Nachrichten keine wartende Reservierung 14 berf llige Reservierungen 4 berf llige Checklns 5 berf llige CheckQuts 3 heute f llige Reservierungen 1 heute f lliger Checkin heute ist kein CheckOut f llig 1 Fzg ber Haltefrist 9 Fzge unterschreiten Yermietpe 1 Fzg mit f ll
7. Plantafel keine Minimalvertr ge R z z 3 nicht abgerechnete Vertr ge Sortierung F ahrzeug ruppe Reihenfolge Aufsteigend In Outstation Anzeige H ndlernummer x 13 nicht verbuchte Rechnunge keine OpelRent Nachrichten 15 Datenabgleich Verwerfen Schlie en Abbrechen Benutzer admin Betrieb Autohaus Ilgenfritz GmbH 001 Mandant 001 23 032006 Danach m ssen Sie das Programm neu starten um die nderungen zu bernehmen Um die Nummernkreise zu aktivieren gehen Sie in den jeweiligen Betrieb ber Administration gt Sys temdaten gt Betriebe Offnen Sie den Betrieb im Detail und klicken Sie dann auf Aktion Der Men punkt Nummernkreise erzeugen ffnet sich Nach dem Bet tigen dieser Funktion erscheint folgende Meldung Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 119 165 OPEL Rent Die Autovermietung Iniormat on J rent Express Benutzerhandbuch Nummerngeber f r Gutschrift erfolgreich angelegt Nummerngeber f r Rechnungen erfolgreich angelegt Nummerngeber f r Stornobeleg erfolgreich angelegt Sie k nnen die angelegten Nummernkreise unter Administration gt Systemdaten gt Nummernkreise kontrollieren Biken Espress Nimmernnkreise 2491 Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration sa PA Kunde suchen Kunde anlegen BA Fahrzeug suchen Fahrzeug anlegen Plantafel ffnen BA Reservie
8. Fahrzeugwechsel Sollte bei einem Mietfahrzeug w hrend der Vertragslaufzeit ein Schaden auftreten so ist ber die Funktion Fahrzeugtausch ein Wechsel der Mietfahrzeuge m glich Dazu wird mit dem vermieteten Fahrzeug ein Check In durchgef hrt und ein neues frei verf gbares Mietfahrzeug ausgecheckt Der alte Vertrag bleibt bestehen Die Abbildung zeigt den Check In f r das bisherige Fahrzeug Hierzu m ssen die Check In Kilometer und der aktuelle Tankinhalt eingetragen werden Eventuelle Mehrkilometer und Betankungskosten werden dem Mieter auf den Vertrag gerechnet Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 83 165 OPEL Rent rent Express sr Die Autovermietung Benutzerhandbuch w Fahrzeugtausch Vertrag Nr 000523 Name M ller Roman al Firma Emil Leitz Vermieter Kamchen x Tarif M Bisheriges Fahrzeug Nr ooooso OpeWCorsar1 4 TWINPORT Kennz HH TA 1232 Gr Corsa al Check In out 7 2 2005 ji 07 01 Stat out km out 30 Tank out vol z in e2205 M f7 Stat in HLV GmbH amp Co KG v kmin 30 Tankin leer x Tankbeleg oo m Neues Fahrzeug Nr Kennz Gr z Q Bl M Check Out out 82 2005 jai 17 01 Stat out HLV GmbH amp Co KG km out jo Tank out Jieer in 8 2 2005 El 18 30 Stat in HLY GmbH amp Co KG v kmin jo Tank in feer r HLY GmbH amp Co KG Abbrechen F r die Restlaufzeit des Vertr
9. Postfach Internet Neu ndern L schen Schlie en Abbrechen ber Schaltfl che H neben dem Firmentext gelangt man in die Firmensuche um eine Firma zu w h len und zuzuordnen ber N kann eine vorhandene Firma gelesen und ge ndert werden ber E l scht man die Firmenzuordnung f r den Kunden Die Kundendaten sind auf sechs Register verteilt 1 1 1 24 2 Register Adresse KundeDetail Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 36 165 OPEL Rent rent Express ON Die Autovermietung 7 Benutzerhandbuch OPEL Im Register Adresse finden sich die Adressdaten sowie ggf die abweichende Rechnungsanschrift Es ist m glich einen Kunden zu pflegen ohne eine Adresse eingeben zu m ssen Diese Option muss im Mandant ber die Option Kunde ohne Adresse zulassen im Reiter Sonstige Einstellungen akti viert werden Somit ist es m glich f r einen Firmenkunden als Kunde z B einfach eine Abteilung oder hnliches anzulegen PFERTENN Ti Name 1 Mandat Bezich Mad Vermietung Fahrzeug Sonstige Einstellungen Datenabgleich Zahlungskonditionen Sonstiges Land DEU v Sprache Deutsch v Hersteller v Radiogeb hr 0 Mwst 16 Check Dut Km Toleranz 0 V Kunde ohne Adresse zulassen A d h o HAEN Anderorigerrmarderetiden Benutzer der den En ee EEren z Vorgang erstellt hat Verm Res Blocken IV Export aktivieren M Drucken und Yerbuchen l Doppelte
10. Belegnummer Status neu Mtarbeter Her Admn Rechnungsanschrft Zahlungsart Kunde Vemietungen Status Vertrag Preis Provision Kostenstelle Bemerkung Frau Anderung nger Kunde I abw Rechnungsadresse C Firma Gro kunde Sa Kaskoversicherung N Jet BagTag 1x Nachrichten _ keine wartende Reservierung u bi 33 berf llige Reservierungen Bereitstellung au erhalb der ffnungszeiten 2 39 berf lige Checkins z 23 berf lige CheckOuts Nettobetrag heute ist keine Reservierung f ll Umsatzsteuer 19 heute ist kein Checkin f llig Vertragssteuer 1 heute ist kein CheckOut f llig 24 Fzge ber Haltefrist Ben 2 Fzge unterschreiten Vermietpz 33 Fzge mit f lligem T V 33 Fzge mit f liger AU keine Minimalvertr ge M 5 ndern L schen nden Schie en Abbrechen 26 052008 Nachrichten Ki Beleg Monatsweise Verrechnen Beleg Monatsweise Verrechnen Von rosa Be eaor pass J nur bis zum Monatsende abrechnen I Abschlussrechnung erstellen Geb hrpauschale Geb hrpauschale wie folgt verechnen im ersten Beleg verrechnen x Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 140 165 Die Autovermietung Benutzerhandbuch OPEL Rent rent Express amp OPEL Sollte es erforderlich sein kann auch nach der ersten Rechnung noch bis zum Monatsende abge rech
11. Aus der Tarifliste kann ber Schaltfl che Neu ein neuer Tarif erfasst werden ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Tarifsatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Tarifdialog zur weite ren Bearbeitung 1 1 1 43 Tarifdialog 1 1 1 43 1 Allgemein Den Tarifdialog erreicht man aus der Tarifliste siehe 1 1 1 42 Im Tarifdialog k nnen je nach Berechtigung die Daten eines Tarifs neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Au erdem lassen sich die Preise pro Fahrzeuggruppe eintragen und ndern Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Pflichtfelder m ssen s mtlich gef llt sein damit der Satz gespeichert werden kann Die Tarifdaten sind auf drei Register verteilt Bei entsprechender Berechtigung kann das Kennzeichen Gro kunden Tarif bei einem Tarif entfernt werden Damit verliert der Tarif diesen besonderen Status Gro kundentarife mit besonderen Preisen werden in der Regel zentral bereitgestellt und k nnen Gro kunden zugeordnet werden TarifListeForm TarifForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 56 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Tarif Nummer Bezeichnung Tagestarif Segment Freie Vermietung I Tarifart Normaltarif I Grosskund
12. Fahrzeuggruppen bilden essentielle Grunddaten f r die Preisberechnung Pro Fahrzeuggruppe werden Preise f r einen Tarif definiert Es werden die im System gespeicherten Fahrzeuggruppen auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet Die Fahrzeuggruppen k nnen getrennt nach Hauspreisgruppen und Unfallersatzgruppen aufgelistet werden ber ein Suchkriterium und einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Fahrzeuggruppen eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen zur Verf gung e Bezeichnung Bezeichnung der Fahrzeuggruppe e Code Code der Fahrzeuggruppe Die Standardeinstellung f r das Suchkriterium ist Bezeichnung Neben Bezeichnung und Code zeigt das System als Spalten noch den WKZ sowie die n chst h here Fahrzeuggruppe an die bei der Best Rate Ermittlung f r die vergleichende Preisberechnung heran gezogen wird Fahrzeuggruppen die mit nicht nderbar gekennzeichnet sind stammen vom Zentral system und k nnen nicht editiert werden Sie sind in der Regel f r Gro kundentarife zentral vergeben Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit lassen sich die Listen individuell anpassen Aus der Fahrzeuggruppenliste kann ber Schaltfl che Neu eine neue Fahrzeuggruppe angelegt werden ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte
13. Hier l sst sich auch definieren ob ein Tarif rabattf hig ist und wie hoch der Maximalrabatt auf diesen Tarif sein darf Ein Kundenrabatt kann maximal in H he des Maximalrabatts des Tarifs gew hrt wer den Man legt hier au erdem fest ob der Tarif provisionsf hig ist f r Mitarbeiter und oder Vermittler Zu unterscheiden ist Grundtarif von Verl ngerungstarif Hier k nnen zun chst unterschiedliche Zeit einheiten eingetragen werden die wiederum f r den Tarif sowie f r die Verrechnung des Zubeh rs differenziert werden k nnen Z B ist beim Wochentarif die Zeiteinheit 1 Woche die Verl ngerungs einheit zumeist aber 1 Tag Speziell f r Monatstarife kann man hier noch die die Anzahl der Tage f r den rechnerischen Monat hinterlegen z B 28 Tage 1 1 1 43 3 Register Best Rate Tarife Hier kann man dem ge ffneten Tarif so genannte Best Rate Tarife zuordnen Im Vermietungsdialog l sst sich dann der Preis des gew hlten Tarifs mit den zugeordneten Best Rate Tarifen vergleichen G nstigere Preise g nstigere Tarife z B ein spezieller Wochenendtarif werden hierbei aufgelistet und k nnen gew hlt werden Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 57 165 OPEL Rent rent Express EN ee Benutzerhandbuch I OPEL Mit den Schaltfl chen gt bzw gt gt kann man den markierten Tarif einzeln bzw alle Tarife als Best Rate zuordnen und umgekehrt 1 1 1 43 4 Register Fah
14. I Mietvertrag suchen Postfach Rabatt Festpreis Kasko bar Deutschland 0 r3 Fahrzeug vemieten I 0 0 0 00 IUV H Blitzersuche Tarif und il Zubeh r Fzgguppe Comfort Tat Tagestanf privat 250 v Best Rate Mehrkilometer Betrag 59 00 1Tag Mehr KM 0 13 a Geb hren Verl ngerung 62 00 1Tag Inklusive KM 1000 km Anzahl KM 0 km Nachrichten Kasko uv 1 watende Reservierung 500 00 x x 7 64 berf llige Reservierungen 50 berf lige Checkins Selbstbehalt 200 00 Tod BE 30 berf llige CheckOuts Betrag 4 00 Invalidit t heute ist keine Reservierung fall t N a heute ist kein Checkin f lig nz 3 0 SE heute ist kein CheckOut f llig Verl ngerung keine Minimalvertr ge 47 Fzge ber Haltefrist Weiteres 31 Fzge unterschreiten Vernietp a Eine berschreitung der Mietzeit wird gesondert berechnet 204 nicht abgerechnete Vertr g l Der Mietpreis schlie t die Kosten f r l Wartungsdienste 4 88 nicht verbuchte Rechnunger Verschlei reparaturen und Haftpflichtversicherung ein 62 Fzge mit f lligem T V Ohne Vollkasko Versicherung haftet der Mieter mit 3 100 00 Euro 4 Eigenbeteiligung 62 Fzge mt f lliger AU Das Mietfahrzeug darf nur innerhalb von Deutschland benutzt werden 73 bereit zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic 4 Tteilweise fakt Vertr
15. nderungen an der Kostenstellenverteilung werden durch die Buttons Neu Editieren und L schen vorgenommen Bei einem neuen Eintrag der Kostenstellenverteilung erh lt man folgenden Dialog Die Kostenstelle mit Aufwandskonto w hlt man aus den Systemdaten Kostenstellen aus Dazu gibt man den gew nschten Anteil der Verteilung an Kostenstelle Dieser Dialog erscheint ebenfalls beim Editie ren des Verteilungssatzes Ergibt die Summe der Anteile ein Zahl gr er Abbrechen 100 so erscheint beim Ubernehmen eine f Warnmeldung und das Sichern der Daten kann nicht fortgesetzt werden Verteilung Beim L schen einer Kostenstellenverteilung erscheint kein Warnhinweis Um das L schen r ckg ngig zu machen schlie en Sie den Dialog ohne zu speichern Texte Die Texte erreicht man aus dem Men ber Administration Systemdaten Texte Es werden die im System gespeicherten L sch und Blockentexte auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet Uber Neu k nnen Texte mit fortlaufender Nummerierung angelegt werden Kontoklassen Kontoklassenliste Die Kontoklassenliste erreicht man aus dem Men ber Administration Systemdaten Kontoklassen Es werden die im System gespeicherten Kontoklassen auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet Die Kontoklassen steuern die Verbuchung der Erl se auf Konten Kontoklassen k nnen pro Herstelle
16. normale Firma behandelt 1 1 1 28 2 Register Adresse Im Register Adresse finden sich die Adressdaten sowie ggf die abweichende Rechnungsanschrift 1 1 1 28 3 Register Kontakt Hier k nnen bis zu vier Ansprechpartner zum Gro kunden eingetragen werden Ein Ansprechpartner l sst sich als Standardkontakt definieren 1 1 1 28 4 Register Abrechnung Im Register Abrechnung legt man u a die Standard Zahlungsart und den Rabatt der Firma fest F r Kunden dieser Firma Gro kunde werden sodann bei Anlage von Reservierung und Vermietung die Daten aus dem Firmensatz voreingestellt Ein eingetragenes Kreditlimit f hrt zu einem Warnhinweis bei der Vermietung f r Mitarbeiter dieses Gro kunden Des Weiteren kann neben der Bankverbindung ein genereller Tagesfestpreis f r die Abrechnung von Vertr gen dieser Firma vorgegeben werden Im Weiteren l sst sich vorgeben ob der Gro kunde eine Sammelrechnung erh lt Klickbox Hier unterscheidet das System die Erzeugung der Sammelrechnung nach einem festen Tag im Monat oder nach einer Periode von Tagen z B alle 14 Tage 1 1 1 28 5 Register Tarife Im Register Tarife k nnen spezielle Gro kundentarife dem Gro kunden zugeordnet werden Die Tarife sind zuvor als Gro kundentarife anzulegen Gro kunden genie en in der Regel spezielle Rah men bzw Sonderkonditionen Bei Auswahl eines Gro kunden in Reservierung und Vermietung wer den nur die zugeo
17. Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 Eine manuelle nderung des Rechnungsempf ngers ist bei Storno und Gut schriften nicht m glich Blockierungen Blockierungen Liste Die Blockierungsliste erreicht man aus dem Men ber Mietvorg nge Blocken Liste ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Blockierungen angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien wie zum Beispiel Blockungsnummer oder Fahrzeugmodell eingeschr nkt werden Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit l sst sich auch diese Liste individuell anpassen Aus der Liste kann ber die Schaltfl che Neu eine neue Blockierung angelegt werden ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Datensatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Blockierungsdi alog BlockenFormListe Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 101 165 OPEL Rent rent Express CJ i Die Autovermietung Ben utzerhand buch I OPEL Blockierungen Dialog ber den Blockierungsdialog k nnen neue Blockierungen angelegt oder bestehende bearbeitet wer den Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s
18. Blockierung bearbeiten Um eine Blockierung in der Plantafel zu bearbeiten ist der zugeh rige Blockierungsdialog zu ffnen Dazu ber hrt man die relevante Blockierung mit der Maus und w hlt mit der rechten Maustaste im Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 71 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Kontextmen ffnen Im ge ffneten Blockierungsdialog lassen sich nach Dr cken der Schaltfl che Andern s mtliche Daten bearbeiten Nach nderung der Daten und Schlie en des Dialogs kehrt man wieder in die Plantafel zur ck Vermietungen bearbeiten Vermietungen k nnen je nach Status unterschiedlich in der Plantafel weiterverarbeitet werden Die jeweils m glichen Aktionen werden im Kontextmen rechte Maustaste zur mit der Maus ber hrten Vermietung angezeigt Jede Vermietung l sst sich ffnen und drucken Vorschau oder direkt Bei Vermietungen im Status gedruckt ber Tooltip ersichtlich kann man zus tzlich verl ngern das Fahrzeug wechseln oder den Check In einleiten In allen F llen ffnet sich der Vermietdialog im jeweiligen Status f r die weitere Bearbeitung Angebote Angebotsliste Die Angebotsliste erreicht man aus dem Men ber Mietvorg nge Angebot Liste Angebotsdialog ber den Angebotsdialog k nnen neue Angebote angelegt oder bestehende bearbeitet werden Der Angebotsdialog gleicht dem Vermietungsdialog Vo
19. E Angebot H Mietvertrag Rechnung AGB E Reservierung Probefahrt E Storno E Gutschrift E Nachrichten E Rechnung KOPIE keine wartende Reservierung 44 berf llige Reservierunger 45 berf llige Checkins 23 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung f ll heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig keine Minimalvertrage 27 Fzge ber Haltefrist 28 Fzge unterschreiten Vermietg 170 nicht abgerechnete Vertr g 66 nicht verbuchte Rechnunger 47 Fzge mit f lligem T V 47 Fzge mit f lliger AU 29 bereit zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger na er wi weten __ rien _Seeten _Atrechen kein per FTP zu bertragender 30pelRent Nachrichten Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 24 032000 4 Band Eat La BLA Sal Au ja RR Abbildung 12 Druckanzahl Datenschutzrichtlinie Pr fung der L nge der externen Kundennummern Ab der Version 2 00 2 04 kann bei vorhandener DMS Schnittstelle die L nge der externen Kunden nummer auf Plausibilit t gepr ft werden Dazu ist eine m gliche Bandbreite der L nge im Mandanten anzugeben siehe Abbildung 14 Beim Druck des Vertrags und der Rechnung wird die externe Kundennummer auf diese L nge ge pr ft Unter oder berschreitet sie die Bandbreite erscheint folgende Meldung siehe Abbildung 13 Information
20. OPEL Rent rent Express CA nr Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Durch Spalten ein ausblenden lassen sich Spalten aus der Nachn Tabelle entfernen oder hinzuf gen Hierzu erscheint in der jai 21 Aufsteigend sortieren I rechten unteren Ecke ein kleiner Dialog Customization in steinh A Absteigend sortieren E dem man Spalten per Drag amp Drop hineinziehen oder jest f umgekehrt von dort in die Tabelle zur ckziehen kann ligenfri i E m E Spalten ein ausblenden f ber Breite optimieren bzw Breite optimieren Alle Spalten _ Spech reite optimieren kann die Bereite einer Spalte oder aller Spalten an den Text _ sdfsdf angepasst werden Dies erreicht man auch f r eine einzelne M ller 4 Filtern m glich t Spalte durch Doppelklick auf eine Spaltentrennlinie wie bei Ade Z Excel Maier Ik i F Mayer Breite optimieren Alle Spalten ber Filtern m glich regelt man ob ber eine Spalte gefiltert werden soll oder nicht Wenn ja dann erscheint zu jeder Spalten berschrift rechts ein v um eine Auswahlbox mit Filterm glichkeiten f r diese Spalte zu ffnen Einstellungen zur cksetzen Die Einstellungen werden pro Benutzer beim Schlie en der Liste gespeichert k nnen jedoch ber Einstellungen zur cksetzen wieder auf die Grundeinstellung zur ckgesetzt werden Einzeldialog Allgemein Auch jeder Einzeldialog verh lt sich standardisiert
21. ber die Funktion Geb hr hinzuf gen Die Kosten dieser beiden Methoden erscheinen im Kalkulationsergebnis unter Betankung 1 1 1 66 Check In Report Ab Version 1 20 15 steht im Vertrag und im Fahrzeugdetail der Check In Report zur Verf gung ber einen Klick auf das entsprechende Koordinatenquadrat kann eine Besch digung oder Bemerkung f r das Fahrzeug eingetragen werden Diese Eintragungen werden auf dem Fahrzeugbild durch rote Rechtecke hervorgehoben Eintragungen die im Vertrag gemacht werden werden auch im jeweiligen Fahrzeug gespeichert B Rent Express Vertrag ER Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Vertrag Nr 003763 Vermieter Admin Status Zur ck bergabe und R ckgabe out 06 122007 Til 036 stationow Norderstedt x kmou a0 KMGesamt Tankinhalt out vol x n 07122007 a 1652 Statonin Nordeste kmin fo 90 Tarkinhatin vor p Fahrzeug Ne oos OpelVectra 16 Cavan N34 QJ A Berechnungsor Compa z u Bemerkung Fzg Mietvertr abgerechnet Kunde 2 Fahrer Konditionen Zahlungsart Preis Vermietungen Protokoll Ausgabetexte 5 Delle an der Hinterklappe zer in der oberen Seitent r 1 Steinschlag in Windschutzscheibe E Nachrichten keine wartende Reservierung 35 berf llige Reservierungen 64 berf llige CheckIns 42 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung fall heute ist kein C
22. berf llige Reservierungen 005 Gesamtbrutto 45 berf llige Checkins 23 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung fall heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig keine Minimalvertrage 27 Fzge ber Haltefrist 28 Fzge unterschreiten Vermietp 170 nicht abgerechnete Vertr g 66 nicht verbuchte Rechnunger 47 Fzge mit f lligem T V 47 Fzge mit f lliger AU 29 bereit zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger 1 teilweise fakt Vertrag kein per FTP zu bertragender 3OpelRent Nachrichten Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 Abbildung 6 Rabatt anzeigen in der Rechnung Staffel im Unfallersatz nach Kasko und Kilometer Im Unfallersatz Staffeltarif k nnen nun auch die Kosten f r die Mehrkilometer und der Betrag f r die Kaskoversicherung nach Tagen gestaffelt eingegeben werden k nnen siehe Abbildung 7 Ki Fahrzeuggruppe Staffelpreis Fahrzeuggruppe A 33kw z Pos 7 Anzahl Zeiteinheit r Anzahl Zeiteinheit Einheitpreis Kasko Einheitpreis Inkl KM Einh Preis je KM Jede weitere Einheit 1 00 Tss 13 58 12 97 e fioo 0 10 Verwerfen Schlie en seen bemehmen Abbildung 7 Kasko und Kilometer im Staffeltarif Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 150 165 OPEL Rent rent Express Benutzerhandbuch Pr fix f r Kunde
23. k nnen Texte neu erstellt werden Stammdaten Kundendaten Kunden 1 1 1 23 Kundenliste Die Kundenliste erreicht man entweder aus dem Men ber Stammdaten Kundendaten Kunden oder direkt aus dem linken Men fenster ber Kunde suchen Es werden die im System gespeicherten Kunden auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet ber ein Suchkriterium und einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Kunden eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen zur Verf gung e Kundennummer e Externe Kundennummer Kundennummer aus dem Vorsystem DMS e Name Nachname des Kunden e Stra e e PLZ Postleitzahl e Ort e Firma Firma des Kunden wenn vorhanden e Telefon e Postfach Die Standardeinstellung f r das Suchkriterium ist Name Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit lassen sich die Listen individuell anpassen Kunden und Firmen sind im System getrennt Ein Kunde kann eine Privatperson oder Mitarbeiter einer Firma sein KundenListe Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 35 165 OPEL Rent rent Express CN ee Benutzerhandbuch I OPEL Aus der Kundenliste kann ber Schaltfl che Neu ein neuer Kunde angelegt werden ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Kundensatz
24. DMS Fzggnr woLozcr35610192 Ih Fahrzeug suchen Fahrgestellnummer WOLOZCF3561019216 Kennzeichen KL J 374 KM Stand 4 a Fahrzeug anlegen Plartafel ffnen Fahrzeugdaten Kalkulation Statistik Ausstattungen Manuelle Belege berf hrungsfahrten Sch den Reparaturen Check In Report I Reservierung suchen Fahrzeug reservieren L5 Delle an der Hinterklappe d B2 Kratzer in der oberen Seitent r Mietvertrag suchen K1 Steinschlag in Windschutzscheibe Fahrzeug vermieten BA Bitzersuche Nachrichten keine wartende Reservierung 35 berf llige Reservierungen 64 berf llige Checkins 42 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung fall heute ist kein Checkln f llig heute ist kein CheckOut f llig 21 Fzge ber Haltefrist 2 Fzge unterschreiten Vermietpa 27 Fzge mit f lligem T V 27 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 4 5bereit zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger 2 OpelRent Nachrichten JE Datenabgleich Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 Ab Version 1 20 15 steht im Vertrag und im Fahrzeugdetail der Check In Report zur Verf gung ber einen Klick auf das entsprechende Koordinatenquadrat kann eine Besch digung oder Bemerkung f r das Fahrzeug eingetragen werden Diese Eintragungen werden auf dem Fahrzeugbild durch rote Rechtecke hervorgehoben Eintragungen die im Vertrag gemacht werden wer
25. Datenbanksicherung 34 L schprotokoll 35 bertragungsprotokoll 35 Vertrags Rechnungstexte 35 Stammdaten 35 Kundendaten 35 Kunden 35 Firmen 38 Gro kunden 41 Fahrzeugdaten 43 Fahrzeuge 43 Fahrzeuggrunddaten 48 Fahrzeugmodelle 51 Fahrzeugtypen 52 Fahrzeuggruppen 53 An Abmeldung 54 Fahrzeug An Abmelden 54 Abrechnungsdaten 56 Tarife 56 Kaskoversicherung 59 Insassenunfallversicherung 59 Segmentliste 60 Treibstoffpreise 60 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 3 165 OPEL Rent rent Express IN en Benutzerhandbuch 7 OPEL Geb hren 61 Zubeh r 62 Sonstige 63 Vermittler 63 Versicherer 65 Kreditkarteninstitute 66 Datei 67 Benutzer 67 Einstellungen 67 Benutzereinstellungen 67 Reiter Listen 67 Vermietvorg nge 68 Plantafel 68 Allgemein 68 Betriebswahl 69 Ansicht 69 Erweiterte Suche 70 Neue Verplanung 70 Verplanung ffnen verschieben und verl ngern 71 Reservierung bearbeiten 71 Blockierung bearbeiten 71 Vermietungen bearbeiten 72 Angebote 72 Angebotsliste 72 Angebotsdialog 72 Reservierungen 73 Reservierungsliste 73 Reservierungsdialog 73 Flexible Reservierung 75 Vermietungen 76 Check Out 76 Reiter 2 Fahrer 80 Reiter Konditionen 80 Weitere Reiter 81 Mietvertrag drucken 82 Vertrag verl ngern 83 Fahrzeugwechsel 83 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 4 165 OPEL Rent rent Expre
26. Matchcode z Verwerfen Schlie en bemehmer Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 24032000 4 Abbildung 4 Passwort Eingabe notwendig Rabatt in Rechnung anzeigen Im Tarif und in der Rechnung kann angegeben werden ob ein Rabatt in der Rechnung mit angedruckt werden soll oder nicht Abbildung 5 Rabatt anzeigen im Tarif zeigt die entsprechende Eintragung im Tarif Abbildung 6 zeigt die Eintragung in der Rechnung Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 148 165 OPEL Rent rent Express Br Die Autovermietung Benutzerhandbuch Ei Rent Exp 3 Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Administration Fenster 2 Tagestarf piva 250 S Tagestart piv 25 Privatkunden Touristk x Nomata z I Rahmenabkommen Tarf Grund Verl ngerungtarf x I Probefahrt Tarf Tarifeinstellungen Best Rate Tarife Fahrzeuggruppen Zugeordnete Betriebe G ltig von 01 01 2003 Til G ttigbis 31 122010 il Tarfkiasse Ense aus Freier Vermietung z g ltig f r folgende Tage I Montag IV Dienstag IV Mittwoch IV Donnerstag IV Freitag VW Samstag IV Sonntag Feiertag Grundtarif Verl ngerungstarif Nachrichten Zeiteinheit fo Tag z Zeiteinheit foo Tas keine wartende Reservierung 2 2 g 44 berf lige Reservi Zeiteinheit Zubeh r foo Tas z Zeiteinheit Zubeh r 1 00 Tas 45 berf llige Checkins 7 Mietzeitraum mit Grundtarif auff llen 23 berf lige CheckOuts he
27. Standardta Adam Opel 205 1800 Opel Astra ni 100 RR Ira 11 03 2010 Rent000555 005236 m 03 2010 10 03 2010 Allanz Abre Heike Buch 80 5000 Audi A41 8 ABMELDUNG 23 berf llige CheckOuts 4 t j heute ist keine Reservierung fall 01 03 2010 Rent000552 005220 fon 03 2010 01 03 2010 Tagestarif Hauptbetrie 205 3400 Asia Motors H MM 787 heute ist kein Checkin f lig 25 02 2010 csonoos 005204 25 02 2010 25 02 2010 Alianz Abre Adam Opel 93 0500 Opel Signu SE OR 201 heute ist kein CheckOutf llig 25 02 2010 GS000090 005203 25 02 2010 25 02 2010 Alianz Abre Lease Plan 93 0500 Opel Antar keine Minimalvertr ge 25 02 2010 65000089 005203 25 02 2010 25 02 2010 Alianz Abre Lease Plan BE 0500 Opel Antar AAAAAAAA 27 Fzge ber Haltefrist 25 02 2010 GS000088 005203 E J25 02 2010 25 02 2010 Allianz Abre Lease Plan 50 0000 Opel Antar 28 Fzge unterschreiten Vermietp 4 4 8 170 richt ab nete Vertr g 25 02 2010 Rent000544 005203 124 124 02 2010 25 02 2010 Alianz Abre Lease Plan 93 0500 Opel Antar 66 nicht verbuchte Rechnunger 25 02 2010 5T000741 005203 24 02 2010 25 02 2010 Alianz Abre Lease Plan 93 0500 Opel Antar 47 Fzge mit f ligem T V 25 02 2010 Rent000545 005203 2 02 2010 25 02 2010 Intern Gabriele Ha 10 2300 Opelantar 47 Fzge mit f lliger AU 25 02 2010 smooora2 0052
28. Strasse Hausnr Platenstra e 46 Land PLZ Ot peu v 90441 N mberg Telefon 0311 11223344 Abweichende Rechnungsanschrift Telefax 0911 88332211 Strasse Hausnr I E Mail Iinfo fairrcompute e Land PLZ peu Postfach Ort Internet www fair computer de Postfach Neu Verwerfen L schen Schlie en Abbrechen Die Firmendaten sind auf sechs Register verteilt FirmaDetail Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 39 165 OPEL Rent rent Express ie Autovermietun i E A LENRELNDE Benutzerhandbuch I OPEL ber das Kennzeichen Gro kunde kann eine Firma bei entsprechender Berechtigung als Gro kun de definiert werden siehe hierzu auch 1 1 1 27 1 1 1 26 2 Register Adresse Im Register Adresse finden sich die Adressdaten sowie ggf die abweichende Rechnungsanschrift 1 1 1 26 3 Register Kontakt Hier k nnen bis zu vier Ansprechpartner zur Firma eingetragen werden Ein Ansprechpartner l sst sich als Standardkontakt definieren 1 1 1 26 4 Register Abrechnung Im Register Abrechnung legt man u a die Standard Zahlungsart und den Rabatt der Firma fest F r Kunden dieser Firma werden sodann bei Anlage von Reservierung und Vermietung die Daten aus dem Firmensatz voreingestellt Ein eingetragenes Kreditlimit f hrt zu einem Warnhinweis bei der Vermietung f r Mitarbeiter dieser Firma Des Weiteren kann neben der Bankverbindung ein genereller Tagesfestpre
29. alles auf einem Blick 162 Erste Schritte in der Plantafel 163 Der Durchlauf eines Mietvertrags 164 Auswertungen und Statistiken 164 Index 165 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 8 165 Die Autovermietung Benutzerhandbuch OPEL Rent rent Express amp OPEL Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 9 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch I rent Express Ihre neue Autovermietsoftware rent Express ist die v llig neue Autovermietsoftware f r rent Express Partner Das auf Windows basie rende Vermietprogramm wurde in Zusammenarbeit mit der Firma FCS Fair Computer Systems GmbH N rnberg genau auf die Anforderungen der Vermietstationen ma geschneidert S mtliche Autovermietprozesse werden vollst ndig abgedeckt darunter Reservierung Check Out Check In Abrechnung Ein integriertes Workflow Management unterst tzt Sie bei der betrieblichen Abwicklung Ihrer Mietvertr ge Die Tarifermittlung ist flexibel und leistungsstark ob Tages Wochen Sondertarife oder Werkstatt und Unfallersatztarife sowie Best Rate Option Ermitteln Sie immer aktu ell Ihren Best Rate Tarif so sind Sie immer optimal f r den Kunden vorbereitet Die Benutzeroberfl che bietet s mtliche Windows Standards In der grafischen Plantafel Dispotafel sehen Sie immer den aktuellen Vermietstand Ihrer Fahrzeugflotte auf einen Blick wahlweise in der Tagesansicht Wochen oder Monatsansicht und da
30. berf llige Checkins J Mietzeitraum mit Grundtarif auff llen 18 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung f lll Anzahl der Tage pro Monat sie l heute ist kein Checkln f llig heute ist kein CheckOut f llig Monatsbasis p 17 Fzge ber Haltefrist 2 Fzge unterschreiten Vermietpz 14 Fzge mit f lligem T V 14 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 33 nicht abgerechnete Vertr ge 33 nicht verbuchte Rechnunger 31 zu exportierende Belege Datenbank OpelRent_dev wurd keine OpelRent Nachrichten JM Datenabgleich Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 1001 Kontoklassen definieren Nun k nnen Sie f r die unterschiedlichen Tarifarten und Betriebe verschiedene Konten definieren Offnen Sie dazu die Kontoklassen unter Administrator gt Systemdaten Kontoklassen E Rent Express Kontoklassen 19 Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster 2 Suchtext Nachrichten E Nachrichten keine wartende Reservierung 8 berf llige Reservierungen 31 berf llige Checkins 18 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung f ll heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig 9 Umsatzsteuer 17 Fzge ber Haltefrist 2 Fzge unterschreiten Vermietpz 14 Fzge mit f lligem T V 14 Fzge mit f lliger AU
31. e Die Daten sind auf Register verteilt e Pflichtfelder sind fett markiert e Die Leiste der Schaltfl chen ist f r s mtliche Dialoge einheitlich e Der Einzeldialog kann ber Abbrechen ohne Speichern geschlossen werden e Der Einzeldialog schlie t ber Schlie en mit direktem Speichern ohne Gegenfrage e Der Einzeldialog kann ber die ESC Taste wie ber Abbrechen geschlossen werden Wird ein Einzeldialog der aus der Liste gestartet wurde nach Bearbeitung wieder geschlossen so erscheint wieder die Liste mit den ggf ge nderten Daten Datensatz neu anlegen Um Datens tze neu anzulegen ist die Schaltfl che Neu zu dr cken Es ffnen sich die erlaubten Felder zur Eingabe Uber die Tabulator Taste kann von Feld zu Feld gesprungen werden Pflichtfelder m ssen eingegeben werden ansonsten erscheint ein Fehlermeldung siehe Beispiel Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 12 165 OPEL Rent rent Express EN Die Autovermietung Benutzerhandbuch XI OPEL olx Nummer 11763 Esterne Kundennummer Anrede He r v Name Firma Mi al K Vorname Adresse Abrechnung Bemerkung Identit t Statistik Strasse Hausn r Fehler Land PLZ Ort Bitte geben Sie einen Wert f r PLZ ein Bitte geben Sie einen Wert f r Ort ein Bitte geben Sie einen Wert f r Strasse Hausnr ein Bitte geben Sie einen Wert f r Geburtsdatum ein Bitte geben
32. kmin 450 D Tankinhatin vol Eal Mietvertr abgerechnet Fahrzeug Nr 000181 Opel Vectra 1 6 Caravan KLJ 374 al al Berechnungsgr Compact 2i Bemerkung Fzg Kunde 2 Fahrer Konditionen Zahlungsart Preis Vermietungen Protokoll Ausgabetexte Checkin Report Fahrer Fahrer Rechnungsadresse Name Richardson Stefan al l Stra e ImHedegdn8 n Geb Dat 28 12 1968 FS Nr PLZ Ot 61440 Oberursel pralekia F Postfach Land Deutschland Nachrichten keine wartende Reservierung Fahrer Abweichende Rechnungsadresse pe 35 berf llige Reservierungen abe a 64 berf llige Checkins x g 42 berf llige CheckOuts PLZ Ort heute ist keine Reservierung fall Firma Firmendaten ignorieren Privatperson Se heute ist kein Checkin f llig 3 Postfach Deutschland Z heute ist kein CheckOut f llig Name Dayton Progress GmbH al Fahrer Abweichender Rechnungsempf nger T ignorieren 21 Fzge ber Hattefrist Be De ig 2 Fzge unterschreiten Vermietpz E A 27 Fzge mit f lligem T V Bemerkung Mietvertrag 27 Fzge mit f lliger AU Bemerkung auf Rechnung anzeigen Werkstattauftragsnr keine Minimalvertr age 76 nicht abgerechnete Vertr ge 24 nicht verbuchte Rechnunger 5 bereit zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger n 2 OpelRent Nachrichten Aktion Veweren L Schie en Datenabgleich Benu
33. 4 Bezeichnung Mandant Vermietung Fahrzeug Sonstige Einstellungen Datenabgleich Zahlungskondtionen Logos Sonstiges Radiogeb hr emo MwSt 1 5 g ltiavon 01 01 2000 g ltigbis 31 12 2006 5 Check Out Km Toleranz 5 Mwst 2 18 g tigvon 01 01 2007 g tiobs 31122027 5 Anwendung speren nach 30 Minuten EN Desn z JV Kunde ohne Adresse zulassen Doppelte Provisionen v IV nderungen nur durch den Benutzer der den IV Automatische et Kundennr L nge f2 bis fi 5 Vorgang erstellt hat Verm Res Blocken Provisionsberechnung I Nummemkreise pro Betrieb VW Export aktivieren IV Passwort Eingabe notwendig 7 Betrieb als Pr fix der Rechn Nr 7 Abrechnung ohne Ext Kd Nr E Nachrichten 9 Fahrzeugermeldung an OT2 IV Drucken und Verbuchen J Export bei D Belegen aktivieren keine wartende Reservierung pe 44 berf llige Reservierungen F hrerschein Ausweisdaten 45 berf llige Checkins Daten alle fao Tage l schen IV Daten l schen aktiviert I FS Abfrage im Vermietungdialog unterdr cken 24 berf llige CheckQuts mm a 5 heute ist keine Reservierung f ll TERS J heute ist kein Checkin f llig Version zwischen 02 30 und 04 30 Uhr aktualisieren Tage vor Ablauf von T V ASU wamen 45 heute ist kein CheckOut f llig EBEE keine Minimalvertr ge 27 Fzge ber Haltefrist Sortierung FahrzeugGruppe 7 Reihenfolge Aufsteigend x In Outstation Anzeige Matchcode z 28 Fzge unterschreiten Vermietp 1
34. 5 Register Identit t Im Register Identit t erfasst man F hrerschein und Ausweisdaten sowie Geburtsdatum und Ge burtsort Die F hrerschein und Ausweisdaten k nnen periodisch vom System gel scht werden um diese ak tuell zu halten und m ssen sodann neu erfragt werden Diese Option aktiviert man im Mandantendia log lt Referenz gt Dort stellt man auch die Periode in Tagen ein wann diese Daten gel scht werden sollen 1 1 1 24 6 Register Statistik Im Reiter Statistik werden wichtige Kennzahlen zum Kunden wie Anzahl Vertr ge Umsatz und Miet tage des aktuellen Jahres sowie des vorangehenden Jahres angezeigt Ebenso wird das Datum des letzten Umsatzes mit dem Kunden angezeigt So kann einzeln pro Kunde das Gesch ft analysiert und geeignete Ma nahmen abgeleitet werden Adresse Identit t Abrechnung Bemerkung Statistik Zahlungskonditionen Vertr ge Miettage Umsatz Belege Aktuelles Jahr 2 3 142 25 Aktuelles Jahr Letztes Jahr reise Letztes Jahr 0 0 0 C Ale 23 03 2005 EEE RngNr Pr FzgNr DMS FzgNr Kennzeichen Bezeichnung Bis Miettage Tarif ey Betrieb kiea Anome nen om ana NarzARE ha Doneo ZI ZU 1 To 7a Aachen A 0 2005 000056 E 001858 N QY 32332 Fiat Croma 2 0 i e 23 09 2005 23 09 2005 1 Tagestarif 28 Autohaus 23 09 2005 4000001167 000635 001858 N QY 32332 Fiat Croma 2 0 ie 23 09 2005 23 09 2005 1 Tagestarif 73 28 Autohaus 23 09 2005 4000001
35. Anzahlung gespeichert werden Bei Kreditkarte sind die entsprechenden Kre ditkartendaten zu speichern Im Falle eines Vouchers ist der Aussteller und die H he des Vouchers einzutragen und bei der Zahlungsart Versicherung kann die entsprechende Versicherung gew hlt werden Der Vermittler die Versicherung und die Kreditkarteninformationen sind unter Stammdaten gt Sonsti ge zu pflegen 1 1 1 64 Reiter Preis Hier kann man sich das Kalkulationsergebnis noch einmal im Detail anzeigen wie es sp ter auch in der Rechnung angedruckt wird Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 81 165 OPEL Rent rent Express N i rmietun z DIE Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL In den Reitern Vermietungen und Protokoll werden weitere m gliche Aktivit ten wie Fahrzeugtausch und Mietverl ngerungen angezeigt Mietvertrag drucken Sind alle notwendigen Daten im Mietvertrag eingetragen drucken Sie den Mietvertrag ber Aktion hl Drucken oder den Button aus und lassen Sie ihn durch den Kunden unterschreiben Es erscheint folgendes Druckfenster Bitte w hlen Sie Druckoptionen Ausgabemedium amp platon HP LaserJet 2100 PELE Ausgabe auf amp Drucker Een Einstellungen permanent speichern DE er aan Vorschau Adobe PDF Format Nadeldrucker TTY 2 Microsoft Excel Format Optionen Anfangsseite 4111 Seiten gt alle bs I 8 Kopien h B Sie k nnen aus folgenden Ausgabemedien ausw hle
36. Autovermietung Benutzerhandbuch CECE Nummer 001 Name j Mandant Bezeichnung Mandant Vermietung Fahrzeug Sonstige Einstellungen Datenabgleich Zahlungskonditionen Sonstiges Land DEU v Sprache Deutsch v Hersteller v fe IV Druck d Verbuch Radiogeb hr 0 MwSt 16 x rucken und Yerbuchen I Doppelte Provisionen Check Out Km Toleranz 0 IV Kunde ohne Adresse zulassen IV Automatische Provisionsberechnung Anwendung sperren nach 30 Minuten nderungen nur durch den Benutzer der der AR Air u Vorgang erstellt hat Verm Res Blocken Export aktivieren F hrerschein Ausweisdaten Daten alle 0 Tage l schen IV Daten l schen aktiviert FS Abfrage im Vermietungdialog unterdr cken Vertragssteuer r TUY ASU Schwellwert 0 00 0 I Tage vor Ablauf von T V ASU wamen j 7 Yersionsupdate Einstellungen Version zwischen und Uhr aktualisieren m Plantafel Sortierung Hersteller 7 Kfz Typ Reihenfolge Aufsteigend In Dutstation Anzeige H ndternummer Verwerfen Schlie en Abbrechen 1 1 1 9 Gruppe F hrerschein Ausweisdaten Da Identit tsdaten nur einen bestimmten Zeitraum gespeichert werden d rfen kann man in dieser Gruppe festlegen ob das L schen aktiviert werden soll und nach welcher Anzahl von Tagen die L schung erfolgen soll Diese Funktion muss ber die Checkbox Daten l schen aktiviert angesto en se
37. Eingaben werden erst nach einem Neustart des rent Express Clients g ltig Erweiterung Fakturaliste Die Faktura Liste wurde um die Felder Segment Tarif und Miettage erweitert Segment und Tarif sind auch als Selektionsfilter aufgenommen Neue Nachrichten Nicht abgerechnete Vertr ge Eine Auflistung aller Vertr ge die den Status Zur ck haben also noch nicht abgerechnet sind Nicht verbuchte Rechnungen Eine Auflistung aller Rechnungen mit dem Status Freigegeben oder Gespeichert Alle Rechnungen dir noch nicht gedruckt und damit nicht verbucht und umsatzwirksam sind Meldung bei nicht verbuchen der Rechnung Wird eine Rechnung nicht verbucht so erscheint beim Speichern oder Verlassen der Rechnung eine entsprechende Meldung dass diese Rechnung noch nicht verbucht ist Bemerkung bei Firma Wie beim Kunden kann jetzt auch bei der Firma eine Bemerkung gespeichert werden Wird der Ver trag ber die Firma abgerechnet erscheint dann bei der Funktion Bemerkung Kunde auch die Be merkung der Firma Anzeige der Standorte in der Plantafel In der Vermietungsanzeige in der Plantafel werden ab dieser Version die Stationen ausgehend und eingehend mit der jeweiligen H ndlernummer angezeigt Dadurch kann der Mitarbeiter feststellen wenn ein Fahrzeug in einer Filiale zur ckgebracht wird und entsprechende Ma nahmen einleiten Separate Rechte f r Miet und Vorf hrwagen In dieser Version k nnen je Gruppe folgende R
38. Es ist noch keine Datenbanksic 1teilweise fakt Vertrag 9 per FTP zu bertragende Bele 3 OpelRent Nachrichten Ai Datenabgleich Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 Abbildung 3 Versicherungsangaben in der Rechnung Neue Funktionen in Version 2 00 1 Passwort Eingabe Im Mandanten kann angegeben werden ob beim Starten von rent EXPRESS ein Passwort notwendig ist oder nicht siehe Abbildung 4 Passwort Eingabe notwendig Reduzierte Listen und Statistiken Die Listen und Statistiken wurden auf eine berschaubare Anzahl reduziert 1 Auslastungsanalyse Zusammenfassung 2 Fahrzeugumsatz kumuliert 3 Fahrzeugumsatz Detail 4 Kundenumsatz kumuliert 5 Kundenumsatz Detail 6 Probefahrt Statistik 7 Mitarbeiter 8 Wagenparkmeldung 9 Dispositionsliste Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 147 165 OPEL Rent Die Autovermietung E Rent Express Mandant rent Express Benutzerhandbuch Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Administration Fenster 2 BA Kunde suchen Kunde anlegen IA Fahrzeug suchen E Nachrichten keine wartende Reservierung 44 berf llige Reservierungen 45 berf llige Checkins 23 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung f ll heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig Nummer a Bezeichnung Name Mandant Mandant Vermietung Fahrzeug Sonstige Einstellungen Datenzbgleich Zahlungskonditionen Lo
39. Fahrzeuggruppensatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Fahrzeuggruppendialog 1 1 1 38 Fahrzeuggruppendialog Den Fahrzeuggruppendialog erreicht man aus der Fahrzeuggruppenliste siehe 1 1 1 37 Im Fahrzeuggruppendialog k nnen je nach Berechtigung die Daten einer Fahrzeuggruppe neu er fasst ge ndert oder gel scht werden Fahrzeuggruppen sind Grunddaten f r die Tarifanlage und Preisberechnung In einem Tarif werden die Preise pro Fahrzeuggruppe erfasst bzw nach Fahrzeug gruppen gestaffelt Jedem Fahrzeug sind eine Hauspreis sowie eine Unfallersatzgruppe zugeordnet Damit werden in Reservierung und Vermietung nach Auswahl eines Fahrzeugs die g ltigen Tarife Preise angezogen Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden FahrzeugGruppeListeForm FahrzeugGruppeDetailForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 53 165 OPEL Rent rent Express LON E ST Benutzerhandbuch Q I OPEL Gruppentyp Hauspreisgruppe N chsth here Gruppe lt keine gt x Bezeichnung Stilo Code Neu Verwerfen L schen Schlie en Abbrechen Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Pflichtfelder m ssen s mtlich gef llt sein damit der Satz gespeichert werden kann Neben Bezeichnung und Code lassen sich noch der WKZ Werbekostenzuschuss sowie die n chst h here Fahrzeuggruppe erfass
40. Falls Details zu einem Datensatz vorhanden sind k nnen diese mit dem Symbol angezeigt wer den LZ Langzeitvermietung 3 3 435 5 Firmen Firmengesch ft D Freie Freie Vermietung Bezeichnung Miettage Vermietung Umsatz Tagestarif B 18 7 1 352 00 Wochentarif 81 5 00 Anschlie end werden in einer separaten Liste die einzelnen Daten angezeigt aus der die Zeile in der Ergebnistabelle besteht Auslastungsanalyse Die Auslastungsanalyse erreicht man aus dem Men ber Statistik Auslastungsanalyse ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Daten in der Ergebnistabelle angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien wie zum Beispiel Zeitraum oder Betrieb eingeschr nkt werden ZubehoerStatistikForm GebuehrStatistikForm SegmentUmsatzForm AuslastungsAnalyseForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 107 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung OPEL Benutzerhandbuch In der Liste werden die Fahrzeuge mit Kennzeichen Mietdaten und Umsatzdaten bzw Auslastungs daten angezeigt Z IL TI 649 HAA 470 25 06 2004 13 07 2004 HAA 78 25 06 2004 13 07 2004 19 673 El HA AYV 83 13 07 2004 3 Segment Miettage Vermietung Umsatz Firmen 2 1 102 00 Freie 3 1 207 00 DA 1 1 34 26 WE 1 1 29 00 EHaave5 25 06 2004 13 07 2004
41. Fenster Geb hr ber das man verschie dene Geb hren dem Vertrag zuordnen kann Betankungspauschale Zustellgeb hr s Say ay Bezeichnung Einheit Betrag Anzahl Einzelpreis Kaskogeb hr pauschal 10 00 0 0 00 Zustellung Abhol pauschal Zustellung bhol pauschal Abbrechen _ Die Geb hren erscheinen im Kalkulationsergebnis unter Gesamtbetrag Geb hren In der Gruppe Festpreis kann abschlie end ein genereller Festpreis mit dem Kunden vereinbart wer den Dabei kann es sich um einen Brutto oder Nettofestpreis handeln Im Kalkulationsergebnis wird dieser Festpreis nicht angezeigt Der Festpreis wird dann erst bei der Rechnung verrechnet Auch mit einem Festpreis muss ein Tarif ausgew hlt werden Der Festpreis kann nicht ber dem tariflichen Preis liegen Weitere Reiter 1 1 1 63 Reiter Zahlungsart In der Gruppe Interne Vermietung kann die Vermietung als Intern markiert werden und ber die Aus wahl eines Buchungstextes werden die entsprechenden Kostenstellen mit den Vermietungskosten belastet In diesem Reiter kann dem Vertrag ein Vermittler zugeordnet werden ber den der Vertrag zustande gekommen ist Ist f r dieses Segment der Tarif ist einem Segment zugeordnet eine Provision f r den Vermittler hinterlegt so wird beim Druck der Rechnung dem Vermittler eine Provision zugerechnet Handelt es sich nicht um eine interne Vermietung kann eine Zahlungsart ausgew hlt werden Bei Bar Scheck kann eine
42. IV Drucken und Verbuchen 7 Export bei D Belegen aktivieren keine wartende Reservierung Br u 44 berf llige Reservierungen F hrerschein t Puswersdslen 45 berf llige Checkins Daten alle 90 Tage l schen IV Daten l schen aktiviert FS Abfrage im Vermietungdialog unterdr cken 23 berf llige CheckOuts it a 5 E z d heute ist keine Reservierung f ll E m T V ASU heute ist kein Checkin f llig Version zwischen 02 30 und 04 30 Uhr aktualisieren Tage vor Ablauf von T V ASU wamen 45 heute ist kein CheckOut f llig Plantafel SE keine Minimalvertr ge 27 Fzge ber Haltefrist Sortierung FahrzeugGruppe X Reihenfolge Aufsteigend X In Outstation Anzeige Matchcode v 28 Fzge unterschreiten Vermietp 170 nicht abgerechnete Vertr g 66 nicht verbuchte Rechnunger 47 Fzge mit f lligem T V 47 Fzge mit f lliger AU 29 bereit zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger m Tichnoe fakt Vetros Veen __ Soieten __ Abbrechen Genen kein per FTP zu bertragender 3 OpelRent Nachrichten Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant o0 24 03 2010 Vemietung Fahrzeug Sonstige Einstellungen Datenabgleich Zahlungskondtionen Logos Abbildung 14 L nge der externen Kundennummer Fahrzeuganmeldung am OT System Ab der Version ist es auch m glich direkt ber rent EXPRESS Fahrzeuge am OT System an und a
43. M Fiat Fiat Coupe _ Fiat Coupe _ e Fiat Fiorino Fiorino v Fiat Idea Idea v Fiat Marea Marea v Fiat Multipla Multipla v Fiat Palio Palio v Fiat Panda Panda v Fiat Panda PKW Panda PKW v Fiat Punto Punto v Fiat Scudo Scudo v Fiat Seicento Seicento v Fiat Stilo Stilo v Fiat Strada Strada v Fiat Talento Talento v Fiat Tempra Tempra v Fiat Tipo Tipo Mm Fiat Ulysse Ulysse v Fiat Uno Uno v nev Scheen Es werden die im System gespeicherten Fahrzeugmodelle auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet ber das Suchkriterium Hersteller kann die Suche auf bestimmte Fahrzeugmodelle eingeschr nkt werden Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit lassen sich die Listen individuell anpassen Aus der Fahrzeugmodell Liste kann ber die Schaltfl che Neu ein neues Fahrzeugmodell angelegt werden ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Fahrzeugmodellsatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Fahrzeugmodelldialog Fahrzeugmodelle sind als nicht nderbar markiert wenn sie durch im Zentralsystem bereitgestellt werden Es ist vorgesehen dass s mtliche Modelle aktuell immer vom Zentralsystem automatisch an die Vermietsysteme elektronisch bertragen werden 1 1 1 34 Fahrzeugmodelldialog Den Fa
44. OpelRent_dev wurd Verween Schie en keine OpelRent Nachrichten Datenabgleich Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 13 04 2007 Die vom System hinterlegten Kontoklassen k nnen nicht gel scht und hier k nnen auch keine Tarifklassen und Betriebe definiert werden Damit ist immer gew hrleistet dass das Programm eine Kontonummer zuordnen kann Das Programm geht herbei vom Speziellen zum Allgemeinen bedeutet es wird zuerst gepr ft ob f r die jeweilige Kontoklasse ein Datensatz f r Tarifklasse und Betrieb vorhanden ist dann nur Tarifklas se oder nur Betrieb Am Ende wird gepr ft ob f r die Kontenklasse ein Datensatz ohne Tarifklasse und ohne Betrieb vorhanden ist Wollen Sie eine Kontonummer f r bestimmte Tarife und f r alle Betriebe ohne Unterscheidung definie ren so geben Sie eine Tarifklasse ein w hlen bei den entsprechenden Tarifen diese Tarifklasse aus und legen Sie eine entsprechende Kontoklasse an W hlen Sie bei der Tarifklasse die entsprechende Tarifklasse aus und lassen Sie den Betrieb frei so hat diese Kontonummer f r alle Betriebe G ltgkeit Neue Funktion 1 20 14 Verbuchen der Gew hrleistung In der Version wurde in der Zahlungsart beim Vertrag eine Checkbox Gew hrleistung eingerichtet Als Voraussetzung muss der Vertrag ein interner Vertrag sein und Sie m ssen einen entsprechenden Buchungstext siehe Kapitel 0 und eine Kostenstelle siehe Kapitel 0 zur Verbuchung der
45. PDF F Verzeichnis auf dem Server in dem Ee die PDF abgelegt werden enp Unfallschadensabwicklung Nachrichten keine wartende Reservierung Registrierungsschl ssel 123456 2 35 berf llige Reservierungen r FTP Server 33 berf lige Checkins ccm faircomputer de a 19 berf llige CheckOuts FTP User ftptest heute ist keine Reservierung f ll 3 m o Ze heute ist kein Checkln f llig Fin Eat heute ist kein CheckOut f llig Passwort best tigen 25 Fzge ber Haltefrist 2 Fzge unterschreiten Vermietpz 34 Fzge mit f lligem T V 34 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 4 131 nicht abgerechnete Vertr g 44 nicht verbuchte Rechnunger 3 bereit zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic amp 4 teilweise fakt Vertrag i 9 per FTP zu bertragende Bele __ Schie en brechen _ berehmen E Dat 3 OpelRent Nachrichten enabgleich Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 28 10 2008 Du Abbildung 1 Mandant Detail Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 145 165 OPEL Rent rent Express ION en Benutzerhandbuch I OPEL Ebenso ist der FTP Server der entsprechende User und das FTP Passwort einzutragen Diese Daten erhalten Sie individuell Damit die Rechnung als XML und PDF Datei an Opelrent bertragen werden kann m ssen die Belege als PDF gespeichert werden Gruppe PDF Ist ein Registrierungsschl ssel eingetragen und w hlt der Anwe
46. Rechnungen aufgelistet Hier kann zwischen aktuellem Jahr letztem Jahr oder alle alle Belege ber die Gesamtzeit gew hlt werden Feiertag Feiertagsliste Die Feiertagliste erreicht man aus dem Men ber Administration Systemdaten Feiertage Es werden die im System gespeicherten Feiertage auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet Die angelegten Feiertage werden in der Plantafel angezeigt und helfen bei der grafischen Disposition von Reservierungen und Vermietungen Die Suche kann ber die Vorgabe eines Jahres Auswahlbox und die Feiertagsbezeichnung eingeschr nkt werden Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit lassen sich die Listen individuell anpassen Aus der Feiertagsliste kann ber Schaltfl che Neu ein neuer Feiertag angelegt werden ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Feiertag pflegen Es ffnet sich jeweils der Feiertagdialog Feiertagdialog Den Feiertagdialog erreicht man aus der Feiertagsliste siehe 0 Im Feiertagdialog k nnen je nach Berechtigung die Daten eines Feiertags neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die angelegten Feiertage werden in der P
47. Rechnungsdaten 110 Erweitertes L schprotokoll 110 berf hrungsfahrten 110 Neue Funktionen Patch Version 1 20 0 5 110 Schadenseingabe beim Fahrzeug 110 Reparatureingabe beim Fahrzeug 111 berarbeiteter Fest Pauschalpreis 112 M gliche nderungen beim Check In 113 Ausstattungen in der Fahrzeugliste 113 Stationsanzeige in der Plantafel 113 Neue Funktionen Patch Version 1 20 0 6 113 Kundenpflege ohne Adresse 113 Neue Funktionen Patch Version 1 20 0 7 115 Bei der Fahrzeuganlage wird berpr ft ob ein Fahrzeug mit der angegeben Fahrgestellnummer bereits existiert 115 Maximal Haftungsreduzierung des Kunden 115 Sortierung der Plantafel 116 Umstellung auf ein neues Gesch ftsjahr 116 Neue Benutzergruppe Leitungsebene 117 Neue Funktionen Version 1 20 0 9 118 Anmeldung r ckg ngig machen 118 Vermietungen der Mitarbeiter drucken 119 Zus tzliche Tarife beim Gro kundentarif 119 Belegnummernkreis je Betrieb 119 Firmen und Fahrzeuglogos f r Formulare und Mietvertrag ndern 120 Anzahl Ausdrucke Mietvertrag und AGB getrennt definierbar 121 Neue Funktionen Version 1 20 12 11 123 Der Belegsplitt 123 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 6 165 OPEL Rent rent Express a CN in Benutzerhandbuch I OPEL Neue Funktion Version 1 20 13 124 Unterschiedliche Konten je Tarifklasse und Betrieb zuordnen 124 Tarifklasse 124 Tarifklasse dem Tarif zuordnen 126 Kontoklassen definieren 127 Neue Funktion 1 20 14 128 Verbuchen d
48. allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit lassen sich die Listen individuell anpassen Aus der Betriebsliste kann ber Schaltfl che Neu ein neuer Mitarbeiter angelegt werden ber De tail oder Doppelklick l sst sich der markierte Mitarbeitersatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Mitar beiterdialog Mitarbeiterdialog 1 1 1 19 Allgemein Den Mitarbeiterdialog erreicht man aus der Mitarbeiterliste siehe 0 Im Mitarbeiterdialog k nnen je nach Berechtigung die Daten eines Mitarbeiters neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Pflichtfelder m ssen s mtlich gef llt sein damit der Satz gespeichert werden kann MitarbeiterForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 32 165 OPEL Rent rent Express EN Die Autovermietung Benutzerhandbuch i s Mitarbeiter Mitarbeiternummer 9011 Funktion Tester Betrieb RERET z Besch ftigt seit 22 02 2002 Ta Anrede Her E Mail Vomame Thomas F hrerscheinnummer Nachname Ilgenfritz Adresse Provision Statistik Strasse Hausnr Platensta es9 o E Mail privat PLZ Stadt 30234 N mdra Postfach Telefon 3242343 Intemet T
49. aufteilen Beleg aufteilen Berechnungszeitraum von 1 05 2008 00 01 rent Express Benutzerhandbuch bis 22052008 Il 255 m Kalkulationsergebnis Tarf 89 66 20 00 0 00 20 70 0 00 0 00 7 83 0 00 138 19 8 Ti Rechnung Inteme Rechnung Mitarbeiter Admin z Buchungstext Kusnz Werkstatt z Berechnungsgr ety Tarf Tagestarf privat 250 OutTarf I Gew hrleistung OK Abbrechen Best tigen Sie die Beleg Aufteilung mit OK so wird die Rechnung erstellt E Rent Express Rechnung Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Nachrichten E M Nachrichten keine wartende Reservierung 33 berf llige Reservierungen 39 berf llige Checkins 23 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung fall heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig 24 Fzge ber Haltefrist 2 Fzge unterschreiten Vermietpz 33 Fzge mit f lligem T V 33 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 104 nicht abgerechnete Vertr g 34 nicht verbuchte Rechnunger 21 bereit zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger 3 OpelRent Nachrichten JE Datenabgleich Rechnung Zahlungsart Kunde Vermietungen Status Vertrag Preis Provision Kostenstelle Bemerkung 001 rmietung berechnet von 21 5 08 00 01 22 5
50. ausgew hlt vergeben sollte Bei aktivierter Option nderungen nur durch den Benutzer der den Vorgang erstellt hat im Man dant k nnen nur Benutzer der Leitungsebene Vorg nge Vermietung Reservierung Blockierung eines anderen Benutzers ndern Der Benutzer Administrator ist automatisch der Gruppe Leitungsebene zugeordnet Andere Benutzer die diese Berechtigung haben sollen m ssen dieser Gruppe ber die Benutzerverwaltung zugeordnet werden siehe 5 1 2 5 Mandant sonstige Einstellungen Benutzer Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 14 165 OPEL Rent rent Express CA Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Benutzerliste Die Benutzerliste erreicht man aus dem Men ber Administration Benutzerverwaltung Benutzer Es werden die im System gespeicherten Benutzer auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet Jeder Benutzer ist mit genau einem Mitarbeiter verkn pft ber einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Benutzer eingeschr nkt werden Das Suchkriterium hierbei ist der Benutzername Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit lassen sich die Listen individuell anpassen siehe 3 1 3 benutzerdefinierte Einstellungen Aus der Benutzerliste kann ber Schaltfl che Neu ein neuer B
51. das Fahrzeug den vorherigen Status Abmeldung rent oder Angemeldet Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 55 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch I 1 1 1 41 Anmeldung r ckg ngig Patch 1 20 0 9 Siehe Kapitel 0 Abrechnungsdaten Tarife 1 1 1 42 Tarifliste Die Tarifliste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten Abrechnungsdaten Tarife Es werden die im System gespeicherten Tarife auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet ber einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Tarife eingeschr nkt werden Der Suchtext bezieht sich auf die Bezeichnung des Tarifs Des Weiteren kann die Suche ber die Tarifart und die Fahrzeuggruppe eingeschr nkt werden Die Tarifart unterscheidet Normaltarif von Unfallersatztarif In der Auswahlbox zur Fahrzeuggruppe werden die im System angelegten Fahrzeuggruppen f r die Suche angeboten Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit l sst sich auch diese Liste individuell anpassen Als Spalten werden Nummer Bezeichnung Segment des Tarifs Tarifart g ltig von g ltig bis Gro kundentarifkennung GK sowie nicht nderbar Nicht nderbare Tarife stammen vom Zentralsystem und sind in der Regel Gro kundentarife mit Gro kundenkennung
52. die Plantafel nur mit Ihrem eigenen Betrieb dem Sie als Mitarbeiter zugeordnet sind oder mit allen zugeordneten Betrieben auf die Sie als Benutzer Zugriff haben gestartet werden soll Reiter Listen Bestimmen Sie die maximale Anzahl der Listenanzeige Reiter Druck ndern Sie hier die Anzahl der Kopien beim Ausdruck der verschiedenen Dokumente PlantafelForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 67 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung lt Benutzerhandbuch OPEL Ab Version 1 20 15 k nnen Sie in den Benutzereinstellungen nun je Formular den bevorzugten Dru cker einstellen Dazu ist es m glich f r die erste Seite und die folgenden Seiten jeweils den Papier schacht des Druckers anzugeben Werden keine Einstellungen vorgenommen so gelten die Standardeinstellungen aus Windows B Rent Express Benutzereinstellungen amp Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Benutzereinstellungen Startform Plantafel Alle Betriebe 7 Fahrzeuganzeige Plantafel 7 Miet und Vorf hrwagen IV Vortag in Mehr JWochenansicht ber cksichtigen nur Mietwagen C nur Vorf hrwagen schacht 1 Mehrzweck Schacht 1 Mehrzweck Mietvertrag schacht 1 Mehrzweck Schacht 1 Mehrzweck E Rechnung Automatisch ausw hlen Schacht 2 AGB Reservierung E Probefahrt Nachrichten keine wartende Reservierung 35 berf llige Reservierunge
53. die Suche auf bestimmte Grunddaten der gew hlten Kategorie z B Farbe eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen zur Verf gung e Bezeichnung Grunddatenbezeichnung e Code Grunddatencode Die Standardeinstellung f r das Suchkriterium ist Bezeichnung B Fahrzeuggrunddaten Farbe 9 Tabelle Suchtext Suchkriterien Farbe sa Bezeichnung x Suchen Bezeichner Code Nicht nderbar Rot 24 o Blau 1112 o Gr n 12 o Anthrazit 39 o Schwarz 225 a Gelb 22 o Orange 30 p Beige 3 o Grunddaten sollen s mtlich vom Zentralsystem bereitgestellt werden so dass eine manuelle Anlage vermieden werden kann Sie werden mit dem regelm igen Update vom Zentralsystem bergeben Grunddaten die mit nicht nderbar gekennzeichnet sind stammen vom Zentralsystem und k nnen nicht editiert werden Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit lassen sich die Listen individuell anpassen Aus der Grunddatenliste kann ber Schaltfl che Neu ein neuer Satz angelegt werden ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Grunddatensatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Grundda tendialog 1 1 1 32 Fahrzeuggrunddatendialog Den Fahrzeuggrunddatendialog erreicht man aus der Grunddatenliste siehe 0 Im Grunddatendialog k nnen je nach Berechtigung die Daten
54. die am Fahrzeug aufgetretenen Sch den Zur Eingabe eines Schadens w hlen Sie im Reiter Sch den die Funktion Neu Sie k nnen das Schadensdatum eine Beschreibung des Schadens den gesch tzten und den tat s chlichen Wert des Schadens eintragen Ebenso k nnen Sie vermerken ob der Schaden beseitigt ist und ob das Fahrzeug vermietet werden kann Dies hat aber keine Auswirkung ob das Fahrzeug in der Plantafel angezeigt wird oder ob das Fahrzeug wirklich vermietet werden kann Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 46 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung Benutzerhandbuch Biken spess kahrzeneschaden i Fg Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster FahrzeugSchaden PA Kunde suchen Kunde anlegen Schadensdatum 01 11 2005 BA Fahrzeug suchen Fahrzeug anlegen Plantafel ffnen I Reservierung suchen Fahrzeug reservieren Ai Mietvertrag suchen Fahrzeug vermieten WA Biitzersuche Beschreibung Lackschaden an der Beifahrerseite Gesch tzter Wert 350 00 Tats chlicher Wert 410 00 I Fahrzeug vermietbar Nachrichten E Nachrichten 1 wartende Reservierung 48 berf llige Reservierungen 3 berf llige CheckIns 1 berf lliger CheckDut heute ist keine Reservierung f l heute ist kein Checkln f llig heute ist kein CheckOut f llig 32 Fzge ber Haltefrist 22 Fzge unterschreiten Vermietp 29 Fzge mit f lligen T Y 31 Fzge mit f llige
55. diesem Dialog k nnen je nach Berechtigung die Daten neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Sie m ssen eine Bezeichnung eingeben sowie die Geb hrenart w hlen Ums tze aus Geb hren werden pro Geb hrenart im System unterschieden Des weiteren ist die Einheit zu w hlen und ein Preis einzugeben Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Alle Pflichtfelder m ssen gef llt sein damit der Datensatz gespeichert werden kann Zubeh r 1 1 1 52 Zubeh rliste Die Zubeh rliste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten Abrechnungsdaten Zubeh r Es werden die im System gespeicherten Zubeh re auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufge listet ber einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Datens tze eingeschr nkt werden Suchtext E Suchen Bezeichnung 7 Code 7 Betrag 7 Einheit 7 kostenpflichtig 7 nicht nder 7 Jet Bag Tag 7 v Jet Bag Woche JBW 43 97 Woche w Jet Bag WE JBWE 7 76 Tag m m Jet Bag Montage JBMON 3 45 Tag M O Winterreifen WR 8 00 Tag M O Zurrgurte ZUGU 2 59 Tag vl o Autotelefon AT 5 00 Tag m o Skitr ger ST 4 00 Tag v m Dachgep cktr ger n pr i 4 00 Tag g mE j o Schneeketten SK 4 00 Tag CH DO Fahrradtr ger FT 4 00 Tag vl o
56. e Name e Strasse e PLZ e Ort Die Standardeinstellung f r das Suchkriterium ist Name Suchtext Suchkriterien Name kd Suchen E Vermittlername 0002 Frentzen Heinz Harald Boxengasse 1 20252 Hamburg Vermittlemummer Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit l sst sich auch diese Liste individuell anpassen Aus der Liste kann ber die Schaltfl che Neu ein neuer Vermittler angelegt werden ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Datensatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Vermittlerdia log 1 1 1 55 Vermittlerdialog Den Vermittlerdialog erreicht man aus der Vermittlerliste siehe 1 1 1 54 In diesem Dialog k nnen je nach Berechtigung die Daten neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 63 165 OPEL Rent rent Express IN Die Autovermietung Benutzerhandbuch 53 Nummer 002 Vermittlername Frentzen Heinz Harald Adresse Bankverbindung Provision Statistik Strasse Hausn Boxengasse 1 E Mail PLZ Stadt 20252 Hamburg Postfach l Telefon Internet Telefax l Land DEU v M
57. erh lt nur auf den Vermittler eine Provision wenn dieser im Vertrag vorgegeben ist Automatische Provisionsberechnung Ist z B mit dem Mitarbeiter eine Provision vereinbart so erfolgt bei Abschluss eine automatische Provisionsberechnung Export aktivieren Mit dieser Funktion wird bei jeder Verbuchung Druck einer Rechnung ein entspre chender Belegsatz exportiert und in ein entsprechendes Verzeichnis gestellt Dort kann dann das Buchhaltungssystem die Datei abgreifen und einlesen diese Konfiguration wurde durch einen FCS Mitarbeiter vorgenommen Es ist m glich einen Kunden zu pflegen ohne eine Adresse eingeben zu m ssen Diese Option muss im Mandant ber die Option Kunde ohne Adresse zulassen im Reiter Sonstige Einstellungen akti viert werden Somit ist es m glich f r einen Firmenkunden als Kunde z B einfach eine Abteilung oder hnliches anzulegen Bei aktivierter Option nderungen nur durch den Benutzer der den Vorgang erstellt hat im Man dant k nnen nur Benutzer der Leitungsebene Vorg nge Vermietung Reservierung Blockierung eines anderen Benutzers ndern Der Benutzer Administrator ist automatisch der Gruppe Leitungsebene zugeordnet Andere Benutzer die diese Berechtigung haben sollen m ssen dieser Gruppe ber die Benutzerverwaltung zugeordnet werden Siehe 4 2 2 Benutzerdialog Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 19 165 OPEL Rent rent Express amp Die
58. ge r 4 53per FTP zu bertragende Bel Akten Neu 3 OpelRent Nachrichten IE Datenabgleich Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 13 09 2011 Reservierungen Reservierungsliste Die Reservierungsliste erreicht man entweder aus dem Men ber Mietvorg nge Reservierung Liste oder direkt aus dem linken Men fenster ber Fahrzeug reservieren Reservierungsdialog ber den Reservierungsdialog k nnen neue Reservierungen angelegt oder bestehende bearbeitet werden Der Reservierungsdialog gleicht dem Vermietungsdialog Vorgenommene Eintr ge werden sp ter in die Vermietung bernommen D h wenn Sie bei der Reservierung Zeit haben Vertragsdaten einzutra gen sparen Sie sich die Zeit sp ter wenn der Kunde das Fahrzeug abholt In diesem Abschnitt werden nur die zur Vermietung abweichenden Funktionen erkl rt alle weiteren Funktionen lesen Sie bitte in Kapitel 7 3 nach Das Programm vergibt eine im System eindeutige Reservierungsnummer Res Nr Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 73 165 OPEL Rent rent Express IN Die Autovermietung Benutzerhandbuch T 7 OPEL Minimalreservierung Eine Minimalreservierung erfordert keinen Kunden Sie k nnen unten in Bemer kung den voraussichtlichen Kunden als freien Text eintragen dieser Eintrag erscheint dann auch in der Plantafel Danach k nnen Sie mit Schlie en die Reservierung wieder verlassen Fixe Reservierung
59. gen l nger 2 OpelRent Nachrichten A Datenabgleich Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 Sind die Check In Angaben korrekt k nnen Sie die Daten bernehmen oder direkt auf Aktion gehen und den Mietvertrag vollst ndig abrechnen Mit der Abrechnung verlassen Sie erstmal den Vertrag und es wird ein Beleg erstellt der den Vertrag abschlie t und verbucht 1 1 1 65 Betankungskosten Um Betankungskosten zu verrechnen gibt es 2 unterschiedliche M glichkeiten Benzinpreise ber Stammdaten gt Abrechnungsdaten Treibstoffpreise k nnen Sie f r jede Treibstoffart Preise hinterlegen die entsprechend ihren Arbeitsaufwand f r das Tanken beinhalten z B 1 Liter Diesel 1 80 F r jedes Mietfahrzeug ist im Fahrzeugstamm der Tankinhalt hinterlegt Durch die Angabe des Tankinhalts beim Check In z B 1 2 voll wei das Programm es fehlen 26 Liter Diesel zu 1 80 macht 46 80 Tankbeleg Wenn bei Ihnen eine Tankstelle in der N he ist k nnen Sie auch denn Tankbeleg verrechnen Klicken Sie dazu auf die Funktion Tankbeleg Folgendes Fenster erscheint Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 86 165 OPEL Rent rent Express IN ee Benutzerhandbuch I OPEL fakualay Tankbeleg Betrag Netto 23 50 Jetzt k nnen Sie den Betrag des Tankbelegs eingeben Als Aufwand sollten Sie dazu eine entspre chende Betankungsgeb hr z B 5 hinterlegen und dem Vertrag
60. i Die L nge der externen Kundennummer 100011 entspricht nicht der erforderlichen Anzahl von 12 bis 15 Zeichen Der Beleg kann so nicht verbucht werden Bitte aktualisieren Sie die externe Kundennummer gt Abbildung 13 Meldung bei Unter berschreitung der Kundennummer Bandbreite Der Vertrag geht dennoch in den Status Gedruckt ber Sie k nnen die Kundennummer auch noch zu einem sp teren Zeitpunkt ndern Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 153 165 OPEL Rent rent Express IN Die Autovermietung Benutzerhandbuch u Rent Express Mandant Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Administration Fenster 2 BA Kunde suchen Kunde anlegen Nummer 001 Name fi Mandat ee ewm p Plantafel ffnen I Reservierung suchen Fahrzeug reservieren Sonstiges Pk Mietvertrag suchen Fahrzeug vermieten Radiogeb hr 61100 MwSt 1 16 g ltig von 01 01 2000 j g ltigbis 31 122006 i Bitzersuche Check Out Km Toleranz 5 Mwst 2 18 g tigvon 01 01 2007 g tigbis 31 122027 5 Anwendung sperren nach 30 Minuten IV Kunde ohne Adresse zulassen 7 Doppelte Provisionen Sprache Deutsch X IV nderungen nur durch den Benutzer der den IV Automatische Vorgang erstellt hat Verm Res Blocken Provisionsberechnung 7 Nummemkreise pro Betrieb N Export aktivieren IV Passwort Eingabe notwendig 7 Betrieb als Pr fix der Rechn Nr 7 Abrechnung ohne Bt Kd Nr Nachrichten 17 Fahrzeuganmeldung an DT2
61. in den Feldern Geb Dat und FS Nr Um Daten zum Kunden einzutragen wie z B F hrerscheindaten ffnen Sie den Kundenstamm ber den Button a neben dem Name Feld Das Fenster Kunde Detail ffnet sich Uber den Reiter Identit t k nnen Sie die pers nlichen Daten wie F hrerschein und Personalausweis daten erg nzen Ebenso k nnen Sie im Kundenstamm im Reiter Bemerkung eine spezielle Kundenbemerkung abspei chern Im Mietvertrag k nnen Sie sich diese Bemerkung ber den Button Bemerkung Kunde aufrufen Achten Sie darauf dass der Kunde dies nicht sieht da sie nicht wissen was in der Bemerkung steht Das Feld F hrerschein gesichtet ist ein Pflichtfeld mit dem Sie best tigen m ssen dass Sie den F h rerschein des Kunden gesehen haben Bei einer Vermietung an Firmen lesen Sie bitte weitere Details in Kapitel 1 1 1 61 In Bemerkung Mietvertrag k nnen weitere Informationen f r den Kunden hinterlegt werden Diese werden im Mietvertrag unter Besondere Vereinbarungen angedruckt 1 1 1 61 Vermietung an Firmen Auch wenn ein Fahrzeug an eine Firma vermietet wird so nimmt dennoch eine nat rliche Person das Fahrzeug entgegen Diese nat rliche Person muss im Programm als Kunde gespeichert werden min destens mit Name Strasse PLZ und Ort Mit diesem Kunden kann im Kundenstamm hinterlegt wer den dass er Mitarbeiter einer Firma ist Die Firma wird im Programm separat gespeichert Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 201
62. pflegen Es ffnet sich jeweils der Kundendialog ber Aktion kann direkt aus der Kundenliste f r den markierten Kunden eine neue Reservierung oder eine neue Vermietung angelegt werden Der Kundensatz wird in beiden F llen in den jeweiligen Dialog bernommen 1 1 1 24 Kundendialog 1 1 1 24 1 Allgemein Den Kundendialog erreicht man aus der Kundenliste siehe 1 1 1 23 sowie aus operativen Dialogen wie Reservierung und Vermietung Im Kundendialog k nnen je nach Berechtigung die Daten eines Kunden neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern bzw Neu k nnen die Daten gepflegt bzw erfasst werden Der Kundendialog ffnet sich brigens direkt zur Neuerfas sung wenn man im linken Men fenster Kunde anlegen ausw hlt Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Pflichtfelder m ssen s mtlich gef llt sein damit der Satz gespeichert werden kann DER Nummer 11711 Externe Kundennummer dms9992444 Anrede Nase Se o Fima JAOK Bundesverband A OJ Bel Vomame Timo Adresse Abrechnung Bemerkung Identit t Statistik Strasse Hausnr Sumpfgasse 10 Land PLZ Ort 90420 N rmberg Telefon 0911 554433 Abweichende Rechnungsanschrift Telefax 0911 5544332 Strasse Hausrr E Mail timo steinhart de Land PLZ Mobil 0171 888332221 Ort Postfach l
63. sowie bei Vermietungen den Status e Verplanungen k nnen mit der Maus verl ngert werden Hier ist das Ende der Verplanung mit der Maus zu markieren Es ndert sich der Cursor in lt gt Man verl ngert in dem man das Ende der Verplanung bei gedr ckter linker Maustaste nach rechts zieht e Reservierungen und er ffnete Vermietungen Status k nnen mit der Maus auf dem Zeitstrahl verschoben werden Hier ist die jeweilige Verplanung mit der Maus zu ber hren Es ndert sich der Cursor in eine Hand Man verschiebt in dem die Verplanung bei gedr ckter linker Maustaste auf dem Zeitstrahl verschiebt e Reservierungen k nnen in der Plantafel ber Kontextmen Check out direkt in eine Vermietung berf hrt werden Es ffnet sich der Vermietungsdialog zur weiteren Bearbeitung der die Daten aus der Reservierung enth lt e Zu jeder Vermietung l sst sich aus der Plantafel der Mietvertrag drucken Vorschau oder direkt Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 163 165 OPEL Rent rent Express EN 1 Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Der Durchlauf eines Mietvertrags Ein Vermietprozess kann in rent Express folgende Stationen haben 1 Sie starten eine neue Reservierung oder Vermietung in der Plantafel f r ein Fahrzeug und erfassen dort u a Kunde und Tarif Das Fahrzeug sowie Beginn und Endezeit werden aus der Plantafel in den Dialog Windows Fenster bernommen 2 Sie ffnen die Kundenliste
64. suchen den bestimmten Kunden ber ein Suchkriterium markieren diesen in der Liste und ffnen die Reservierung oder Vermietung ber die dortige Schaltfl che Aktion In diesem Fall werden die Kundendaten in den Dialog bernommen Beginn und Endezeiten sowie das Fahrzeug sind auszuw hlen bzw einzustellen 3 Schlie lich k nnen Sie eine neue Reservierung oder Vermietung auch aus dem linken Men Fenster starten in dem Sie Fahrzeug reservieren oder Fahrzeug vermieten doppelt anklicken In diesem Fall ist das Fenster leer und sind s mtliche Daten zu erfassen 4 Eine Reservierung k nnen Sie aus der Plantafel oder aus dem Reservierungsdialog ber den Men punkt Check out in eine Vermietung berf hren Die Daten der Reservierung werden vollst ndig bernommen 5 F r Reservierungen und Vermietungen stehen im Programm Suchlisten zur Verf gung Men Mietvorg nge Reservierung Liste bzw Mietvorg nge Vermietung Liste um ber Suchkriterien den gew nschten Datensatz herauszufiltern und nachfolgend zu bearbeiten 6 Eine Vermietung kann folgende Status annehmen Er ffnet gespeicherten neue Vermietung Gedruckt Mietvertrag gedruckt Zur ck Der Check In ist erfolgt das Fahrzeug ist zur ck Fakturiert die Rechnung wurde gedruckt 7 Einen Mietvertrag im Status Zur ck k nnen Sie abrechnen vollst ndig oder Teilverrechnung Di
65. tigen Sie den Button Passwort ndern und tragen Sie ein Passwort ihrer Wahl ein Der Mitar beiter kann das Passwort nachtr glich ndern Den G ltigkeitszeitraum m ssen Sie nicht eintragen Wichtig Ordnen Sie dem Benutzer eine Gruppe und einen oder alle Betriebe zu Erfolgt diese Zuordnung nicht kann der Mitarbeiter keine Fahrzeuge der entsprechenden Betriebe sehen Tarife anlegen In der Initialdatenbank sind einige Tarife angelegt Fragen Sie den H ndler nach seinen Tagestarifen und internen Tarifen und passen Sie zusammen mit ihm den Tagestarif an und legen Sie einen neuen Tarif Intern an Tagestarif anpassen W hlen Sie den Tarif Tagestarif aus Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 159 165 rent Express OPEL Rent Die Autovermietung Benutzerhandbuch Rent Express Tarif Datei Mietvorgange Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster joonan 1 Wochend T arif Fr Mo Freie Vermietung Nomakari z Grund Verl ngerungtarif v BA Kunde suchen Tarif Nummer Kunde anlegen N BA Fahrzeug suchen Bezeichnung Fahrzeug anlegen Segment Plantafel ffnen Tarifart DA Reservierung suchen Fahrzeug reservieren Tarifform H Mietvertrag suchen Fahrzeug vermieten Biitzersuche Nachrichten Nachrichten keine wartende Reservierung keine Reservierung ist berf llig 9 kein Checkln ist berf llig kein CheckDut ist berf llig heute ist keine R
66. zu erfassen Manche Listen verf gen ber die Schaltfl che Aktion Dahinter verbirgt sich ein Kontextmen ber das weitere Verarbeitungen f r den markierten Satz aus der Liste direkt gestartet werden k nnen z B Aus der Kundenliste Neue Reservierung Neue Vermietung Neu Detail Schliessen Durch Schlie en wird die Liste geschlossen Sortierung ber jede Spalte bzw ber mehrere Spalten einer Liste k nnen die Datens tze sortiert werden Daf r muss die Spalten berschrift angeklickt werden Zun chst wird aufsteigend sortiert Bei erneutem Klick in die Spalten berschrift wird absteigend sortiert ber mehrere Spalten l sst sich sortieren wenn man beim Klick in die Spalten berschrift die Shift Taste festh lt Einzelne Datens tze alle leere sowie nicht leere lassen sich durch Aufklappen der Auswahlbox zur jeweiligen Spalten berschrift direkt anw hlen Die Sortierung kann alternativ auch ber Kontextmen gestartet werden Das Kontextmen zur Liste ffnen Sie bei jeder Spalten berschrift Maus in der Spalten berschrift mit der rechten Maustaste siehe auch n chstes Kapitel Benutzerdefinierte Einstellungen Neben der Sortierung von Spalten lassen sich ber das Kontextmen zur jeweiligen Spalten berschrift individuelle Einstellungen der Liste vornehmen Diese werden pro Benutzer gespeichert Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 11 165
67. 0 bergabe und R ckgabe A ll a Ten f Fahrzeug zur ck 26 10 200 d E Station in kmin Tankinhalt in x f Mietvertr abgerechnet 27 10 200 Fahrzeug nr 000314 Asia Motors Rocsta Softtop Hmm 787 Q 4 Berechnungser z N u T Bemerkung Fzg Kunde 2 Fahrer Konditionen Zahlungsart Preis Vermietungen Protokoll Ausgabetexte Schadensprotokoll Versicherungsangaben Versicherung Allianz X Kfz Kennzeichen F HJ 765 Schadensdatum 27 10 2008 12 15 Versicherungsscheinnummer FGHTRR4543435353 keine wartende Reservierung Schadensnummer HU TU FG46863834 B 35 berf llige Reservierungen 33 berf llige Checkins 19 berf llige CheckOuts Nachname Versicherungsnehmer Meier heute ist keine Reservierung f ll a heute ist kein Checkin f llig Mietwagengruppe Versicherungsnehmer B 2 gt heute ist kein CheckOut f llig 25 Fzge ber Haltefrist 2 Fzge unterschreiten Vermietpz 34 Fzge mit f lligem T V 34 Fzge mit f lliger AU g keine Minimalvertr ge 131 nicht abgerechnete Vertr g 44 nicht verbuchte Rechnunger 4 bereit zustellende Belege 1 Es ist noch keine Datenbanksic 1teilweise fakt Vertrag gt oper FTP zu betregende Bele o Nu _ Veweten __ L schen schie en Abbrechen _ Obenermen 3 OpelRent Nachrichten 48 Datenabgleich Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 28 10 2008 Schadenstyp Haftpflicht H H
68. 0 berf lige Checkins T berf liger CheckOut 3 heute f lige Reservierungen E 3 heute f llige Checkins DD heute ist kein CheckOut f llig 14 Fzge ber Haltefrist 1 Fzg unterschreitet Vermietpare keine Fzge mit f ligem T V keine Fzge mit f liger AU keine Minimalvertr ge Q 15nicht abgerechnete Vertr ge LL l 1 nicht verbuchte Rechnung kein zu exportierender Beleg Datenbank OpelRent wurde erft keine OpelRent Nachrichten 1 Datenabgleich Aion Schie en brechen __ bemehmen Benutzer admin Betneb Memmingen Donaustr 001 Mandant 001 08 05 2007 Die Rechnung geht wie bei allen internen Rechnungen auf das Autohaus Nach der Verbuchung wird dann die Belegdatei zum Export an das DMS erstellt Der Beleg hat die Buchungsart 80 die einzelnen Positionen werden wie bei der internen Vermietung auf das interne Konto verbucht Zuordnen von Tarifen zu Betrieben Sie k nnen einzelne Tarife nur bestimmten Betrieben zuordnen Damit erh lt der Benutzer der ber seinen Mitarbeiter nur diesem bestimmten Betrieb zugeordnet ist den Tarif beim Vertrag in der Tarif auswahl Dies gilt nat rlich ebenso f r die Anzeige der Best Rate Tarife Sie k nnen die Zuordnung der Betriebe im Tarif vornehmen Gehen Sie dazu in das Detail eines be stimmten Tarifs Stammdaten Abrechnungsdaten Tarife und gehen Sie auf den Reiter Zuge ordnete Betriebe Hier k nnen Sie den Tarif den einzelnen Betrieben z
69. 03 24 02 2010 25 02 2010 Intern Gabriele Ha 10 2300 Opel Antar 29 berett zustellende Belege Fr a O A usumtbatin 100100 Oncol Antar AAAAAAAA Es ist noch keine Datenbanksio EEE keine Fzge mit Vertr gen l nger 1teilweise fakt Vertrag Aion Nu __Vernerfen _ __Sehie en _ Abbrechen _ amp bemehnen_ kein per FTP zu bertragender 30pelRent Nachrichten Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 Manz Abbildung 8 Kundennummern Pr fix Wird nun ein Kunde eingegeben und die externe Kundennummer weist nicht das erforderliche Pr fix auf so erscheint beim Speichern folgende Meldung Kundendaten speichern Bitte tragen Sie zu dem erforderlichen Pr fix DEOPO1 die DMS Kundennummer ein Wollen Sie den Kunden trotzdem Speichern Abbildung 9 Meldung bei fehlendem Kundennummernpr fix Wir empfehlen die externe Kundenummer immer im korrekten Format einzutragen um sp tere Bu chungsfehler zu vermeiden Kunden sperren Im rent EXPRESS kann ein Kunde f r die Auswahl im Mietvertrag gesperrt werden Dazu gibt es ein Kennzeichen bei Stammdaten Kundendaten Kunde siehe Abbildung 10 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 151 165 OPEL Rent Die Autovermietung E Rent Express Kunde rent Express Benutzerhandbuch Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Administration Fenster 2
70. 07 6 01 f 20 02 2007 16 47 Tarif 591 00 Tarif 0 00 Ka ei 20 02 2007 2A 16 47 Ki fa IUV 0 00 r1 Beleg m2 Beleg IUV 0 00 Zubeh r 00 Berechungszeitraum Berechungszeitraum Zubeh r 000 20 02 2007 foco j 20 02 2007 16 47 20 02 2007 16 47 20 02 2007 16 47 Betankung 0 00 Betankung 0 00 Mehrkilometer 0 00 Rechnung Rechnung Mehrkilometer 0 00 Geb hren 0 00 Interne Rechnung Interne Rechnung Geb hren 0 00 Gesamtrabatt 0 00 Mitarbeiter RB dmin Mitarbeiter Admin 7 Gesamtrabatt 0 00 EEG Tg gg Buchungstext ulanz Mietwagen W 7 Buchungstext i 7 E re Kalk Netto same Kulanz Mietwager Kulanz Mietwagen W Kalk Netto 00 USt 112 67 Berechnungsgr Astra v Berechnungsgr Astra USt 0 00 Kalk Brutto 705 67 Tarif Masterlease Monatsprei Tarif Masterlease Monatsprei Kalk Brutto 0 00 M Geb hrpauschale Zubeh r Betankungskosten 7 r Kaskoversicherung Geb hrpauschale wie folgt aufteilen Zubeh r wie folgt aufteilen Betankungskosten wie folgt aufteilen Kasko wie folgt aufteilen ersten Beleg zuordnen ps ersten Beleg zuordnen ersten Beleg zuordnen 7 ersten Beleg zuordnen 7 M Mehrkilometer muy Mehrkilometer wie folgt aufteilen IUY wie folgt aufteilen ersten Beleg zuordnen bad ersten Beleg zuordnen OK Abbrechen Im dem ffnenden Dialog kann man nun das Datum ausw hlen ab wa
71. 07122007 a 652 Stationin Nordeste kmin fo 90 Tankinhalt in aha Ne Jooose Ope Vecta 1 6 Caravan KLJ374 A 4 Berechnungssr Compact lt 77 O O Bemerkung Fzg Kunde 2 Fahrer Konditionen Zahlungsart Preis Vermietungen Protokoll Ausgabetexte Checkin Report Tat N Fe 7 Rabatt 7 m Kalkulationsergebnis Tagestarf privat 250 InTarf Z Bere 23 Tom lee erg En 55 17 E 1Tag MehrkM 0 09 Festpreis Gesamtbetrag Kasko 00 Verl ngerung 55 17 1 Tag Inklusive KM P un u Gesamtbetrag IUV 0 00 Nachrichten 15 00 son km an Gesamtbetrag Zubeh r 0 0 SEN I Ohne Tarfanz Zubeh r eine wi eservierung J a l 35 berf llige Reservierungen E Me Betankung _Tankbeleg To E Peme aten a ra verdone me ul ige S pr A heute ist keine Reservierung f ll 3 Gesamtbetrag Geb hren 0 0 heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig Gesamtrabatt 0 00 21 Fzge ber Haltefrist i E Zuschlag 0m 2 Fzge unterschreiten Vermietpz 27 Fzge mit f lligem T V ubeh r Kalk Netto 110 34 27 Fzge mit f lliger AU I f keine Minimalvertr ge amp h USt 20 96 76 nicht abgerechnete Vertr ge Kalk Brutto 132 61 24 nicht verbuchte Rechnunger Tanit I Kasko I Zubeh r I Mehrkm I Bet 0m a 5 bereit zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr
72. 08 23 59 Kaskoversicherung JetBag Tag 1x Zurrgurte 1x Bereitstellung au erhalb der ffnungszeiten 1 x Nettobetrag Umsatzsteuer 19 Vertragssteuer 1 Gesamtbrutto gt L schen nden _ Schie en __ Abbrechen _ eretnen_ Aktion 2705 2008 4 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 97 165 OPEL Rent rent Express CA Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Nach erfolgreicher Verbuchung der Rechnung geht der Vertrag in den Status Teilweise fakturiert ber Vertrag Abrechnung aufteilen wird abgeschlossen ber den Check In Dieser wird wieder ber den Men punkt Aktion Vertrag Abrechnung Aufteilen abgerechnet Nach erfolgreichem Ver buchen dieser Rechnung ist der Vertrag fakturiert Durch diese Funktion kann man auch mit Herausgabe des Fahrzeugs eine Rechnung stellen Verk rzt sich der Zeitraum jedoch so muss diese vorab gestellte Rechnung storniert werden da sonst bei der letzten Abschlussrechnung z B f r Tankkosten der Bis Zeitpunkt vor dem Zeitpunkt der letzten Rechnungsstellung liegt Dies ist nicht m glich 1 1 4 Gutschrift erstellen Bei einer verbuchten Rechnung k nnen Sie Gutschriften erstellen ffnen Sie die entsprechende Rechnung ber Mietvorg nge Faktura oder suchen Sie den entspre chenden Vertrag und rufen Sie ber ndern und Aktion gt Beleg anzeigen die Rechnung auf
73. 1 1 39 GW Zulassung Patch 1 20 0 2 Alle System abgemeldeten Fahrzeuge k nnen ber das Kontextmen und die Funktion GW Zulas sung als Mietwagen wieder in das System angemeldet werden Es erscheint dann folgendes Anmel defenster Gayyalejszossrunahling Anmeldedatum IE 06 2005 ral Abbrechen Hier tragen Sie das Datum ein ab dem der Gebrauchtwagen wieder f r die Vermietung zur Verf gung stehen soll Dazu wird das Fahrzeug als Datensatz kopiert und im System gespeichert Aus diesem Grund kann f r das Fahrzeug auch die Fahrgestellnummer nicht ge ndert werden Eine erneute GW Zulassung ist nur m glich wenn das Fahrzeug abgemeldet ist Das Fahrzeug kann nicht zweimal angemeldet sein Alle Berichte und Analysen zeigen dann das Fahrzeug einmal als Neu und einmal als Gebrauchtwa genauswertung in jeweils einem Bericht an Die Auswertungen beziehen sich im Fall des Gebraucht wagens auf das Anmeldedatum und nicht auf das Erstzulassungsdatum 1 1 1 40 Abmeldung r ckg ngig Patch 1 20 0 2 F r den Status Abgemeldet rent und Abgemeldet System gibt es in der Liste Anmel dung Abmeldung jeweils das Kontextmen oder Aktion Abmeldung r ckg ngig Damit wird der Vorgang der Abmeldung zur ckgesetzt Vorher erscheint noch folgende Meldung Kbmelduimesuckeangjeimachen 2 j M chten Sie die Abmeldung f r dieses Fahrzeug wirklich r ckmachen Wenn Sie dies mit Ja best tigen erh lt
74. 1 Seite 142 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung Benutzerhandbuch D OPEL Die nderungen sind dann im Kalkulationsergebnis sichtbar PIECE Beleg aufteilen bis 22052008 Tal 255 Rechnung Inteme Rechnung IT Gew hrleistung Mitarbeiter Admin v Buchungstext kuanz Werkstatt v Berechnungsgr ty x Tarf _ Tagestanf privat 250 OutTarf x Abbrechen Beispiel f r Geb hr Ei Gebuehr Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 143 165 OPEL Rent Die Autovermietung I Beleg aufteilen Beleg aufteilen Berechnungszeitraum von 1 05 2008 00 01 rent Express Benutzerhandbuch bis 22052008 Il 255 m Kalkulationsergebnis Tarf 89 66 20 00 0 00 20 70 0 00 0 00 7 83 0 00 138 19 8 Ti Rechnung Inteme Rechnung Mitarbeiter Admin z Buchungstext Kusnz Werkstatt z Berechnungsgr ety Tarf Tagestarf privat 250 OutTarf I Gew hrleistung OK Abbrechen Best tigen Sie die Beleg Aufteilung mit OK so wird die Rechnung erstellt E Rent Express Rechnung Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Nachrichten E M Nachrichten keine wartende Reservierung 33 berf llige Reservierungen 39 berf llige Checkins 23 berf llige Chec
75. 1 Seite 78 165 OPEL Rent rent Express ON Die Autovermietung z 7 Benutzerhandbuch OPEL Im Kundenstamm gehen Sie dazu auf ndern und best tigen den Suchbutton l rechts neben dem Firma Feld Sie k nnen de Suche ber den Suchtext entsprechend einschr nken K Firmen 2 Suchtext Suchkriterien Na Firmennum Ext Firm Firma Zusatz un E Mail Dass Opel Rent verniet GmbH OpelRentVermstiml Be DEU a Mor 026828 OpelRent Vermiet GmbH Aussenstelle 1 OpelRent Yermiet GmbH Aussenstelle 1 Mus DEU Mus Seite 1 von 1 100 Zeilen Seite N Schlie en W hlen Sie dann die Firma aus und schlie en Sie das Fenster mit OK oder Schlie en Sie haben nun dem Kunden eine Firma zugeordnet Das Firma Feld ist nun entsprechend gef llt Firma Opel H ndler Vermiet Gmb l al x Mit den Buttons Mi suchen Sie eine neue Firma f r den Kunden mit a lassen Sie sich die Details K Wenn Sie nun das Fenster Kunde wieder schlie en sehen Sie im Vertrag dass in der Gruppe Firma die Firma angezeigt wird In der Gruppe Rechnungsadresse sehen sie noch die Adressdaten des Kunden Wenn Sie das H kchen aus dem Feld Firmendaten ignorieren Privatperson nehmen wech seln die Adressdaten der Gruppe Rechnungsadresse auf die Firmenanschrift Jetzt handelt es sich um eine Vermietung an eine Firma der Firma anzeigen und mit l schen Sie die Verkn pfung des Kunden zu dieser Firma wieder Ebenso k nnen Sie
76. 166 000634 001851 NAP 1234 Fiat Ulysse 1 9 TD 22 09 2005 23 09 2005 2 Tagestarif 68 97 Autohaus 23 09 2005 000055 000634 001851 NAP 1234 Fiat Ulysse 1 9 TD 22 09 2005 23 09 2005 2 Tagestarif 101 72 Autohaus 23 09 2005 A000001165 000634 001851 NAP 1234 Fiat Ulysse 1 9 TD 22 09 2005 23 09 2005 2 Tagestarif 101 72 Autohaus Des Weiteren werden die zugeh rigen Belegdaten Rechnungen aufgelistet Hier kann zwischen aktuellem Jahr letztem Jahr oder alle alle Belege ber die Gesamtzeit gew hlt werden 1 1 1 24 7 Register Zahlungskonditionen Im Reiter Zahlungskonditionen kann f r jeden Kunden ein individuelles Zahlungsziel festgelegt wer den Firmen 1 1 1 25 Firmenliste Die Firmenliste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten Kundendaten Firmen Es werden die im System gespeicherten Firmen auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet ber ein Suchkriterium und einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Firmen eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen zur Verf gung e Firmennummer e Externe Firmennummer Firmennummer aus dem Vorsystem DMS e Name Firmenname e Name2 Firrmenname Zusatz e Stra e Firmenliste Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 38 165 OPEL Rent rent Express amp Die Autovermietung Benutzerhandbuch OPEL e PLZ Postleitzahl e Ort e Telefon e Postfach Die Standardeinstellung f r das Suchkriter
77. 19 1567 H Um Details sehen zu k nnen werden die Daten aus der die gesamte Zeile besteht mit dem Sym bol angezeigt Dazu wird eine separate Liste generiert in der die einzelnen Umsatzzahlen aufgelis tet werden Auslastungsanalyse Zusammenfassung Die Zusammenfassung der Auslastungsanalyse erreicht man aus dem Men ber Statistik Auslastungsanalyse Zusammenfassung ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Daten angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien wie zum Beispiel Zeitraum oder Betrieb eingeschr nkt werden Auch die Ausgabe des Ergebnisses kann definiert werden Hierf r stehen folgende Ausgabem glichkeiten zur Verf gung e Tabelle e Miettage Diagramm e Anzahl Vermietungen Diagramm e Ums tze Diagramm W hrend bei den Diagrammausgaben ein 3D Kreisdiagramm zur bersichtlichen Darstellung dient stehen bei der Tabellenausgabe in der Fu zeile Rechenoperationen die definierbar sind zur Verf gung siehe 0 Weitere statistische Angaben wie zum Beispiel Umsatz je Fahrzeug oder Km pro Miettag sehen Sie in der Kopfzeile des Dialogs Neue Funktionen Patch 1 20 0 4 Zahlungskonditionen Sie k nnen ber den Reiter Zahlungskonditionen generell vorgeben welche Zahlungskonditionen auf Ihrer Rechnung angedruckt werden sollen Eine Auswahl in Tagen gibt das Zahlungsziel vor Sie k nnen in der Formulierung auch ein Skonto vorsehen z B Abz glic
78. 70 nicht abgerechnete Vertr g 66 nicht verbuchte Rechnunger 47 Fzge mit f lligem T V 47 Fzge mit f lliger AU 29 bereit zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger 1teilweise fakt Vertrag kein per FTP zu bertragender 3 OpelRent Nachrichten Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant oo EN wo Abbildung 17 Fahrzeuganmeldung an OT Tritt beim An oder Abmelden am OT System ein Fehler auf so erscheint eine Meldung am Bildschirm wie z B in Abbildung 18 Fehler x Die Fahrzeuganmeldung konnte nicht an Opelrent bertragen werden OT2SERVICE GP Nummer nicht gefunden Abbildung 18 Fehlermeldung Anmeldung OT Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 155 165 OPEL Rent rent Express a Benutzerhandbuch ww OPEL Fahrzeuge f r die keine OT An Abmeldung durchgef hrt werden konnte findet man in der Anmeldelis te ber die Spalte OT2 Log siehe Abbildung 19 Kontaktieren Sie in diesem Fall die Hotline E Rent Express Anmeldung Abmeldung 38 Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Administration Fenster Anmeldung Abmeldung 38 Suchkriterium Fahrzeugart Anmeldestatus Suchbegriff angemeldet x alle anzeigen x 7 GW Zulassung Suchen a 19 03 2010 12 03 2010 12 03 2010 AIRBAG FAHRER4 10 03 2010 g 7 Abmeldung
79. BA Kunde suchen Kunde anlegen A Fahrzeug suchen Fahrzeug anlegen Plantafel ffnen I Reservierung suchen Fahrzeug reservieren 018489 Frau v Kallmayer Gabriele Exteme Kundennummer DEOP01100002 Fima Stahlschmidt amp Maiwom Te gt O p Ik Mietvertrag suchen Fahrzeug vermieten IA Bittzersuche Adresse Identt t Abrechnung Bemerkung Statistik Zahlungskondtionen Zikin M Bankverbindung 1 Name Kreditkarte Typ X Kontonummer Kartennummer BLZ m m 0 00 Kontonummer 0 BLZ Sammelrechnung Zeitpunkt der Nachrichten g ltig bis Ba num keine wartende Reservierung Name 44 berf llige Reservierungen Kreditlimit 45 berf llige Checkins 23 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung f ll heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig keine Minimalvertrage 27 Fzge ber Haltefrist 28 Fzge unterschreiten Vermietp 170 nicht abgerechnete Vertr g 66 nicht verbuchte Rechnunger 47 Fzge mit f lligem T V 47 Fzge mit f lliger AU 29 bereit zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger 1teilweise fakt Vertrag kein per FTP zu bertragender 3 OpelRent Nachrichten Neu __Yenerfen L schen Schlie en Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 2403200 4 Abbildung 10 Kunde gesperrt Die M glichkeit Kunden zu sperren haben jedoch nur Benu
80. Bei der fixen Reservierung wird die Reservierung f r genau dieses Fahrzeug durchgef hrt Ein anderes Fahrzeug steht f r diese Reservierung nicht zur Verf gung Im Gegensatz dazu steht die flexible Reservierung bei der die Reservierung nicht auf ein spezielles Fahrzeug festge legt ist siehe Kapitel 0 Res Nr Tnnn00s J7 Minimalreservierung Vermieter Letzte nderung 08 02 2005 M bergabe und R ckgabe von 09 02 2005 ME ern von Station Autohaus Liegert GmbH vw iR bi ea022005 mel fioo bisStation AutohausLieger GmbH v Profi Fahrzeug Ne oome OpelAstazAsta1 7COT O kaaa faa a Ei Bemerkung Fzg o O Kunde Konditionen Zahlungsart 2 Fahrer Preis m Kunde Rechnungsadesse Name al E Stra e Geb Dat FS Nr PLZ Ort ER Postfach Land Kennzeichen M Abweichende Rechnungsadresse ignorieren Stra e PLZ Ort Bemerkung Kunde Fima I Firmendaten ignorieren Privatperson 0000000 Postfach F Land BELIZE Nams al M Abweichender Rechnungsempf nger J ignorieren 7 I Gro kunde Firma al r Bemerkung Reservierung Pen Aktion Neu L schen Schie en Abbrechen Obemehmen Eine geplante Reservierung in der Zukunft erscheint in der Plantafel in Gelb Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 74 165 OPEL Rent rent Express C Die Autovermietung Benutzerhandbuch un OPEL Flex
81. Dispositionsliste erreicht man aus dem Men ber Listen Arbeitslisten Dispositionsliste Betriebsauswahl Nachdem die Betriebsauswahl getroffen wurde werden ber Suchen s mtliche gespeicherten Daten angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien eingeschr nkt werden Folgende Suchkriterien stehen zur Verf gung e Zeitraum Der Zeitraum kann frei definiert werden indem man in der Zeitraum Liste Benutzerdefiniert selektiert Anschlie end werden die Von Bis Kalender aktiviert mit denen man den gew nschten Zeitraum einstellen kann Neben der benutzerdefinierten Einstellung des Zeitraums k nnen auch vordefinierte Betrachtungszeitr ume wie zum Beispiel Wochenansicht oder Tagesansicht gew hlt werden Auch hier kann der Kalender eingesetzt werden e Verf gbarkeit e Modelle e Ausstattung In der Dispositionsliste besteht die M glichkeit Daten direkt aus der Liste zu bearbeiten Dazu kann ber die Schaltfl che Bearbeiten oder mir der rechten Maustaste der Fahrzeugdetaildialog aufgeru fen werden Anschlie end k nnen dann Anderungen vorgenommen und gespeichert werden Dar ber hinaus k nnen auch Reservierungen Vermietungen und Blockierungen direkt aus der Liste generiert werden Dazu m ssen Sie mit der rechten Maustaste auf das gew nschte Fahrzeug klicken und unter Neu die gew nschte Aktion w hlen Statistik Statistiklisten allgemein Die Statistiklis
82. Gehen Sie dazu in der Rechnung auf ndern und dann auf Aktion gt Gutschrift erstellen Belegnummer 000002 Status Neu Mitarbeiter Her Admin Rechnungsanschrift Vermietungen Status Kostenstelle Zahlungsart Kunde Vertrag Preis Provision TEAG Th ringer Energie AG Schwerbomer Str 30 99087 Erfurt P Positionsdetail Anzahl Einheit Einzelnetto Netto Liste Rabatt Gesamtnetto 57H a 002 Netto 196 56 003 Umsatzsteuer 16 31 45 Soll 004 Gesamtbrutto 228 01 J gt Neu ndern L schen Schlie en Abbrechen Es werden die Positionen der Rechnung angezeigt Wenn Sie keine nderung vornehmen und die Gutschrift drucken haben Sie ber den vollst ndigen Rechnungsbetrag eine Gutschrift erstellt Wenn Sie jedoch nur ber einen Teil des Rechnungsbetrags eine Gutschrift erstellen wollen so mar kieren Sie die entsprechende Position der Gutschriftpositionen die Netto Umsatzsteuer und Ge samtbruttozeile k nnen nicht ausgew hlt werden Mit einem Doppelklick auf die Zeile ffnet sich ein Dialog in dem Sie den Gutschriftbetrag anpassen k nnen Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 98 165 OPEL Rent rent Express ON Die Autovermietung Benutzerhandbuch u Kikeleoposinon Belegposition PositionsNr 1 Kontoklasse Vermietung v Positionsdetail Vermietung von 11 2 05 07 01 13 2 05 12 30 GesamtNetto 196 56 Soll Haben Soll E Bemerkung Verwerfen Sch
83. Gew hr leistung angelegt haben Hierbei k nnen Sie ein entsprechendes 7er Konto f r die Gew hrleistung angeben Klicken Sie im Vertrag auf den Reiter Zahlungsart und best tigen Sie die Checkbox Gew hrleis tung Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 128 165 OPEL Rent rent Express ee Benutzerhandbuch V inteme Vermietung IV Gew hrleistung Buchungstext Gew hrleistung Im Vertrag oben rechts erscheint jetzt neben dem Label Intern das Label GWL In der Rechnung erscheint dann oben in der Fenster berschrift Gew hrleistung EI Rent Express Gew hrleistung Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster 2 P UE gt R H Kunde suchen Belegnummer Status Neu Mitarbeiter Her Admn Kunde anlegen A Fahrzeug suchen fi Zahlungsart Kunde Vermietungen Status Vertrag Preis Provision Kostenstelle Bemerkung Kb Fahrzeug anlegen za Autohaus Hofmann KG Plantafel ffnen Donaustra e 29 Reservierung suchen Postfach Fahrzeug reservieren i Mietvertrag suchen Fahrzeug vermieten IP Bitzersuche 187700 Memmingen P Positionsdetail Anzahl Einheit Einzelnetto Netto Liste Rabatt Zuschlag Gesamtnetto S H Bemerkung a CEEE e2 Haben 002 Nettobetrag 68 52 la shri 003 Gesamtbrutto 68 52 Nachrichten keine watende Reservierung ZU 6 berf lige Reservierungen 1
84. Kaskoversicherungsliste siehe 1 1 1 44 In diesem Dialog k nnen je nach Berechtigung die Daten neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Alle Pflichtfelder m ssen gef llt sein damit der Datensatz gespeichert werden kann Sie definieren Selbstbehalt Kaskobetrag zum Normaltarif sowie auch Kaskobetrag bei Verl ngerung Durch die Klickbox Standardtarif wird die selektierte Kaskoversicherung als Standardtarif f r diese Fahrzeuggruppe definiert und sodann bei neuen Vermietungen und Reservierungen zur Fahrzeuggruppe voreingestellt Insassenunfallversicherung 1 1 1 46 Insassenunfallversicherungsliste Die Insassenunfallversicherungsliste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten Abrechnungs daten Insassenunfallversicherung Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 59 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch I y MY Verl ngerung 7 Deckung Invalidit t Bl Deckung Tod E 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Aus der Liste kann ber die Schaltfl che Neu eine neue Insassenunfallversicherung angelegt wer den ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Datensatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Dialog f r die Insassenunf
85. Kennzahlen zum Mitarbeiter wie Anzahl Vertr ge Umsatz und Miettage des aktuellen Jahres sowie des vorangehenden Jahres angezeigt Ebenso wird das Datum des letzten Umsatzes des Mitarbeiters angezeigt So kann einzeln pro Mitarbeiter das Gesch ft analysiert und geeignete Ma nahmen abgeleitet wer den Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 33 165 OPEL Rent rent Express IN ww Die Autovermietung Benutzerhandbuch OPEL Adresse Provision Vertr ge Miettage Umsatz Belege Aktuelles Jahr 53 21 1238537 AktuelesJahr C LetztesJah Letter Umsatz Letztes Jahr o 0 0 00 wi 24 03 2004 Belegdatum Belegnr Kunde Vertragsn Won Bis Tarif Betrag Prowisi 24 03 2004 000504 Martin Sch 001982 24 03 2008 25 03 2004 Opel Assist 15517 24 03 2004 000503 Martin Sch 001981 24 03 2004 25 03 2004 Tagestarif 1212 80 24 03 2004 000502 J rgen Falk 001878 23 02 2004 24 03 2004 Tagestarif 1341 45 17 03 2004 000501 J rgen Falk 001961 17 03 2004 18 03 2004 Tagestarf 59 80 16 03 2004 000500 Peter Adler 001955 12 03 2004 14 03 2004 Tagesfestp 309 32 16 03 2004 000499 J rgen Falk 001945 15 03 2004 16 03 2004 Tagestarif 138 23 15 03 2004 000498 J rgen Falk 001957 15 03 2004 15 03 2004 Tagestarif 1139 90 13 03 2004 000492 Karl Heinz 001933 11 03 2004 13 03 2004 Wochenen 206 68 12 03 2004 000495 J rgen Falk 1001950 12 03 2004 12 03 2004 Taaestarf 1303 90 Des Weiteren werden die zugeh rigen Belegdaten
86. Nummer 001 Name f1 Mandant Pk Fahrzeug suchen Fahrzeug anlegen Bezeichnung a Plantafel ffnen Dh Reservierung suchen Fahrzeug reservieren Sonstiges Eh Mietvertrag suchen Fahrzeug vermieten Land DEU F Sprache Deutsch zi Mk Blitzersuche Hersteller Y VW Druck d Verbuchi Radiogeb hr 0 MwSt fe F rucken und Verbuchen I Doppelte Provisionen Check Out Km Toleranz 0 IV Kunde ohne Adresse zulassen A IV Automatische Provisionsberechnung naci F nderungen nur durch den Benutzer der den ER Arenda neran naeh J90 Minen y Vorgang erstellt hat Verm Res Blocken IV Export aktivieren IV Nummemkreise pro Betrieb Abrechnung ohne Ext Kd Nr Vermietung Fahrzeug Sonstige Einstellungen Datenabgleich Zahlungskonditionen Logos Nachrichten Nachrichten F hrerschein Ausweisdaten keine wartende Reservierung amp E 12 berf lige Reservierungen Daten alle g0 Tage l schen IV Daten l schen aktiviert I FS Abfrage im Vermietungdialog unterdr cken 4 berf llige CheckIns Doe ea _ 5 berf llige CheckOuts m Vertragssteuer T V ASU _ 3 heute f llige Reservierungen o 1 heute f liger Checkin Schwellwert 0 00 0 Tage vor Ablauf von TUY ASU wamen 1 heute ist kein CheckOut f llig 1 Fzg ber Haltefrist m Versionsupdate Einstellungen 9Fzge unterschraen Vermietpe Version zwischen und Uhr aktualisieren 1 Fzg mit f lligem T V a G NEEN keine Fzge mit f lliger AU
87. OPEL Rent rent Express EN Die Autovermietung Ben utzerhand buch G7 rent Express Vermietsoftware Version 2 00 2 40 Benutzerhandbuch Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 1 165 OPEL Rent rent Express IN en Benutzerhandbuch S I OPEL Inhaltsverzeichnis rent Express Ihre neue Autovermietsoftware 10 Generelles Dialogverhalten 11 Listen 11 Aufbau und Schaltfl chen 11 Sortierung 11 Benutzerdefinierte Einstellungen 11 Einzeldialog 12 Allgemein 12 Datensatz neu anlegen 12 Datensatz ndern 13 Datensatz l schen 13 Benutzerverwaltung 13 Gruppen 13 Gruppenliste 13 Gruppendialog 14 Benutzer 14 Benutzerliste 15 Benutzerdialog 15 Systemdaten 17 Mandanten 17 Mandantenliste 17 Mandantendialog 17 Nummernkreise 23 Nummernkreisliste 23 Nummernkreisdialog 24 Nummernkreis je Betrieb 25 Rahmenabkommen 25 Buchungstexte 25 Buchungstextliste 25 Buchungstextdialog 26 Texte 27 Kontoklassen 27 Kontoklassenliste 27 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 2 165 OPEL Rent rent Express IN Een Benutzerhandbuch 7 OPEL Kontoklassendialog 28 Kostenstellen 28 Kostenstellenliste 28 Kostenstellendialog 29 Betriebe 29 Betriebsliste 29 Betriebsdialog 30 Mitarbeiter o 3 Mitarbeiterliste 31 Mitarbeiterdialog 32 Feiertag 34 Feiertagsliste 34 Feiertagdialog 34 Druckformulare 34
88. Preise manuell im Vertrag ndern Sie haben mit dieser Version die M glichkeit Preise im Vertag zu ndern Die G ltigkeit dieser Preise bezieht sich nur auf diesen Vertrag Dazu m ssen Sie bei einem ausgew hlten Tarif im Reiter Kondi tionen im Vertrag rechts neben dem Best Rate Button und in der Groupbox Kasko f r die nderung der Kaskobetr ge folgenden Button dr cken El Dazu m ssen Sie entsprechende Rechte PREISE_MANUELL_AENDERN mit Ihrer zugeordneten Gruppe besitzen Nach Einspielen des Patches hat nur die Administrator Gruppe entsprechende Rechte um diese Preise zu ndern Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 132 165 OPEL Rent Die Autovermietung E Rent Express Vertrag Nachrichten E Nachrichten keine wartende Reservierung 18 berf llige Reservierungen 52 berf llige Checkins 30 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung fall heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig 20 Fzge ber Haltefrist 5 Fzge unterschreiten VVermietpz 16 Fzge mit f lligem T V 16 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 45 nicht abgerechnete Vertr ge 40 nicht verbuchte Rechnunger 33 zu exportierende Belege Datenbank opelrent_dev wurde keine OpelRent Nachrichten 1E Datenabgleich rent Express Benutzerhandbuch San ua vol Voten e 7 bergabe und R ckgabe ow 052007 Tel 001 Station out Norderstedt kmout 14300 KM Gesamt
89. Provisionen IV Automatische Provisionsberechnung F hrerschein Ausweisdaten Daten alle 90 Tage l schen M Daten l schen aktiviert FS Abfrage im Yermietungdialog unterdr cken Vertragssteuer T Y 7 ASU Schwellwert j 0 z Tage vor Ablauf von T Y 7 ASU wamen 1 Versionsupdate Einstellungen Version zwischen und Uhr aktualisieren Plantafel Sortierung Hersteller Kfz Typ v Reihenfolge Aufsteigend X In Dutstation Anzeige H ndlernummer v Neu Verwerfen L schen Schlie en 1 1 1 24 3 Register Abrechnung Im Register Abrechnung w hlt man u a die Standard Zahlungsart und Standard Kreditkartendaten die bei Anlage von Reservierung und Vermietung sodann voreingestellt werden Ein eingetragenes Kreditlimit f hrt zu einem Warnhinweis bei der Vermietung Des Weiteren kann ein genereller Tagesfestpreis f r die Abrechnung von Vertr gen dieses Kunden vorgegeben werden Im Weiteren l sst sich vorgeben ob der Kunde eine Sammelrechnung erh lt Klickbox Hier unter scheidet das System die Erzeugung der Sammelrechnung nach einem festen Tag im Monat oder nach einer Periode von Tagen z B alle 14 Tage 1 1 1 24 4 Register Bemerkung Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 37 165 OPEL Rent rent Express LA Die Autovermietung Benutzerhandbuch XI OPEL Im Register Bemerkung kann man eine Bemerkung erfassen die sich im Vermietungsdialog aufrufen l sst 1 1 1 24
90. Sie einen Wert f r Name ein pa Mobil Telefon Telefax Postfach Postfach Internet Neu L schen Schlie en Abbrechen Die Beschreibungstexte der noch auszuf llenden Felder werden in diesem Fall rot markiert Datensatz ndern Um Datens tze zu ndern bitte ndern dr cken Die erlaubten Felder ffnen sich f r die Eingabe Anderungen k nnen ber Verwerfen direkt verworfen werden Es erscheinen die Feldinhalte vor der Anderung im Dialog Ansonsten ist das Verhalten wie bei Neu Datensatz l schen ber Schaltfl che L schen kann nach Gegenfrage des Systems ein Datensatz gel scht werden Der Dialog schlie t sich und es erscheint der vorherige Dialog z B die Liste falls vorhanden Benutzerverwaltung Gruppen Gruppenliste Die Gruppenliste erreicht man aus dem Men ber Administration Benutzerverwaltung Gruppen Jeder Benutzer ist einer Gruppe zugeordnet Der Gruppe werden die Bedienrechte des Systems zugeordnet und an die Benutzer der Gruppe vererbt Es werden in der Liste die im System gespeicherten Benutzergruppen auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit lassen sich die Listen individuell
91. Suchtext kann die Suche auf bestimmte Nummernkreise eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen zur Verf gung e _Nummerngeber K rzel des Nummernkreises e Bezeichnung Die Standardeinstellung f r das Suchkriterium ist Nummerngeber Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit lassen sich die Listen individuell anpassen Aus der Nummernkreiseliste l sst sich ber Detail oder Doppelklick der markierte Nummernkreise satz pflegen Es ffnet sich jeweils der Nummernkreisdialog Die Nummernkreise f r Rechnung Stornierung Gutschrift und Manuelle Belege lassen sich auf ein neues Gesch ftsjahr umstellen Hier ist die Schaltfl che Aktion auszuw hlen und Neues Gesch fts jahr anzuklicken Anschlie end erscheint ein Dialog in dem Sie ein Pr fix f r die Nummern des neuen Gesch ftsjahres definieren k nnen Bei Best tigung der Eingabe mit OK wird das Pr fix bernommen und die aktuelle Nummer auf 1 zur ckgesetzt NummerngeberListe Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 23 165 OPEL Rent rent Express N Die Autovermietung Benutzerhandbuch Sa E Nummernkreise 18 Nummernkreise 18 Suchtext Suchkriterien Nummerngeber Suchen Nummermngeber Bezeichnung Bis Roll Fehlermeld Pr fix Postfix Schritt Stellen FE aae
92. UG_BLOCKEN_LESEN W KONTOKLASSE_SCHREIBEN V TARIF_SCHREIBEN v FAHRZEUG_BLOCKEN_SCHREIBEN W KOSTENSTELLE_LESEN V TREIBSTOFFPREISE_LESEN v FAHRZEUG_LESEN W KOSTENSTELLE_SCHREIBEN V TREIBSTOFFPREISE_SCHREIBEN v FAHRZEUG_SCHREIBEN W KUNDE_LESEN v UNTERNEHMENSZ HLEN_LESEN v FAKTURIERUNG_LESEN WI KUNDE_SCHREIBEN v VERMIETUNG_LESEN v FAKTURIERUNG_SCHREIBEN v MANDANT_LESEN V VERMIETUNG_SCHREIBEN v FEIERTAGE_LESEN w MANDANT_SCHREIBEN vI VERMITTLER_LESEN v FEIERTAGE_SCHREIBEN V MITARBEITER_LESEN V VERMITTLER_SCHREIBEN Alle selektieren v FIRMA_LESEN W MITARBEITER_SCHREIBEN V VERSICHERUNG_LESEN lt gt Alle deselektieren Neu Verwerfen L schen Schlie en Die m glichen Gruppenrechte des Systems werden in einer mehrspaltigen Liste angeboten Man vergibt ein Recht f r die Gruppe in dem man es anhakt Bei den Rechten unterscheidet das System Lese und Schreibrechte Z B gibt es f r die Angebotsverwaltung die beiden Rechte Angebot lesen und Angebot schreiben Das Schreibrecht umfasst jeweils Erfassen Andern und L schen Um die Rechtezuordnung im Dialog zu vereinfachen stehen die Schaltfl chen Alle selektieren sowie Alle deselektieren zur Verf gung Mit Alle selektieren werden alle Haken gesetzt und umgekehrt Durch bernehmen werden die nderungen gespeichert F r die Rechteverwaltung sind wiederum eigene Rechte n tig Gruppen lesen Gruppen schreiben die man sorgf ltig und
93. Zweiwochenansicht n chste 14 Tage e die Monatsansicht n chster Monat Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 69 165 OPEL Rent rent Express CA i Die Autovermietung Ben utzerhand buch I OPEL e die Tagesansicht aktueller Tag sowie e eine Benutzeransicht Bei der Benutzeransicht kann der Ansichtszeitraum ber Dialogeingabe selbst eingestellt werden Der jeweils eingestellte Zeitraum l sst sich auch bl ttern Hierzu sind die Bl ttertasten neben der Zeit raumauswahl zu benutzen Samstage und Sonntage werden hervorgehoben Feiertage werden hervorgehoben soweit diese in der Feiertagstabelle Men Administration Systemdaten Feiertage eingetragen sind Jede zwischen zwei vertikalen Trennstrichen dargestellte Zeiteinheit wie Tag Woche ist in der Planta fel in vier elementare Zeitteile Viertel unterteilt Deshalb kann z B in der Wochenansicht eine Ver planung nur auf diese Viertel genau und nicht exakt nach Uhrzeit dargestellt werden Ein von einer Verplanung angebrochenes bzw nur teilweise belegtes Zeitviertel wird in der Plantafel schraffiert dar gestellt Das System markiert den aktuellen Tag in der Plantafel mit rotem Rand Au erdem lassen sich die Fahrzeuge nach Verf gbarkeit filtern Hier werden unterschieden im ange zeigten Zeitraum e Alle Fahrzeuge e Frei verf gbare Fahrzeuge ohne Verplanung e Teilweise verf gbare Fahrzeuge mit Freizeiten e Nicht verf gbare Fa
94. achrichten keine wartende Reservierung 14 berf llige Reservierungen 4 berf llige CheckIns 5 berf llige CheckDuts 3 heute f llige Reservierungen 1 heute f lliger Checkin heute ist kein CheckOut f llig 1 Fzg ber Haltefrist 9 Fzge unterschreiten Yermietpe 1 Fzg mit f lligem T Y keine Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 3 nicht abgerechnete Vertr ge 13 nicht verbuchte Rechnunge keine OpelRent Nachrichten 1E Datenabgleich Vereen Lochen Schie en Abbrechen bemehmen Benutzer admin Betrieb Autohaus Iigenfritz GmbH 001 Mandant 001 23 03 2006 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 122 165 OPEL Rent rent Express EN Die Autovermietung Benutzerhandbuch XI OPEL Neue Funktionen Version 1 20 12 11 Der Belegsplitt ber den Belegspliltt kann man die Rechnung f r einen Mietvertrag flexibel aufteilen Hat man zum Beispiel eine Vermietung bei der ein Teil der Rechnung eine interne Kostenstelle ber nimmt und den Rest der Kunde bezahlt so kann man die Rechnung ber den Belegsplitt bequem aufteilen Um den Belegsplitt anwenden zu k nnen muss der Vertrag den Status Zur ck haben Der Belegsplitt ist ber das Men Aktion gt Vertrag teilweise abrechnen gt Teilverrechnung erreich bar AGENT oix r Kalkulationsergebnis 1 Beleg A 3 Kalkulationsergebnis 2 Beleg Berechnungszeitraum 20 02 20
95. admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 13 042007 4 Tarifklasse dem Tarif zuordnen Wenn Sie die Tarifklassen gepflegt haben k nnen Sie den Tarifen die Tarifklassen zuordnen ffnen Sie dazu den entsprechenden Tarif ber Administration Systemdaten Tarife W hlen Sie den Tarif aus dem Sie die Tarifklasse zuweisen wollen und selektieren Sie die entsprechende Tarif klasse im Reiter Tarifeinstellungen siehe markierter Bereich Sie k nnen nat rlich mehreren Tarifen die Tarifklasse zuordnen Die Gro kundentarife k nnen Sie generell nicht ndern diese Vorgaben erhalten Sie von Ihrem Systemanbieter Sie k nnen aber auch dem Gro kundentarif eine Tarifklasse zuordnen so dass auch diese Buchungen auf die angepasste Kontonummer verbucht werden Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 126 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung Benutzerhand buch D J E Rent Express Tarif Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Guns Vet ngenungtant v Tarfeinstellungen Best Rate Tarte Fahrzeuggruppen g ltig f r folgende Tage IV Montag IV Dienstag IV Mittwoch IV Donnerstag IV Freitag IV Samstag IV Sonntag Feiertag Nachrichten 7 Grundtarif Verl ngerungstarif Nachrichten Zeiteinheit fo Tao E Zeiteinheit 1 00 Tag z keine wartende Reservierung ei x P ee re Zeiteinheit Zubeh r 1 00 Tao x Zeteinhet Zubeh r 1 00 Tao z 31
96. ags muss in der Gruppe Neues Fahrzeug ein entsprechendes Fahrzeug gesucht werden ber den Button wird die Fahrzeugsuche gestartet Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 84 165 OPEL Rent rent Express N en Benutzerhandbuch I OPEL FJa jgn Zeitraum Fahrzeugart Mietwagen v Fahrzeug Kfz Gruppen Farbe Polster Ausstattungen Hersteller lt alle gt Treibstoffart lt alle gt Modell Karosserietyp Lim 3t Caravan 9 Sitzer B Lim 4t Minivan Microvan Lim 5t Transport 7 Sitzer Y Coupe Roadster Cabrio 7 Sitzer B Kennzeichen Hersteller Modell Rahmenabk Typ KLV 41 Opel Corsa 8809 1 2 ECOTEC KL A 6108 Opel Corsa 8809 1 2 ECOTEC I KL KA25 Opel Corsa 0922 1 2ECOTEC I KL KE 88 Opel Corsa 0922 1 2 ECOTEC Lvi UY OF Anal biarnis oona c Abbrechen bernehmen In der Liste unten sehen Sie die freien Fahrzeuge Die Auswahl des Fahrzeugs best tigen Sie mit bernehmen Das Fenster wird damit geschlossen Mit OK best tigen Sie den Fahrzeugtausch In der Plantafel wird der Mietvertrag ber die beiden Fahrzeuge angezeigt Check In Den Check In ffnen Sie z B ber Mietvorg nge gt Vermietung gt Liste in dem Sie nach dem Kun den suchen und sich den Vertrag im Detail ansehen ber Andern und Aktion gt Check In aktivieren Sie dann den Check In Den Mietvertrag k nnen Sie auch ber das Schnel
97. ahrzeuge Donnerstag 22 9 Montag 26 9 Dienstag 27 9 Mittwoch 28 9 Donnerstag 29 9 AlfaRomeo Alfa 147 N UA 2341 1 Alfa 147 1 6 Twin Spark Active Red 000018 Werkstatt Cabrio Biodiesel 4 Gana Schaltaetriebe 26 9 00 01 26 919 AlfaRomeo Alfa 166 N UA 3242 1 Alfa 166 3 0 WE 24V Active Red Coupe Diesel 4 Gana Automatikaetriebe Fiat Barchetta N1A 1234 1 Barchetta Active Red 7 Sitzer B Diesel 4 Gana Automatikaetriebe Fiat Croma N QY 32332 1 Croma 2 0 i e Active Red LIMOUSINE Diesel 4 Gana Automatikaetriebe 23 9 00 01 2 Fiat Multipla N AC 3432 1 Multipla 1 9 JTD Active Red 000131 Hdrst Kummer LIMOUSINE Diesel 4 Gana Automatika 24 9 12 01 29 9 19 00 Autohaus Schmidt Autohaus Schmidt Fiat Multipla N WS 584 RR 1 Multipla BIPOWER Farngr n Caravan 000126 Otto A Biodiesel 5 Gana Automatikaetriebe 22 9 10 00 2 Fiat Stilo N AY1687 1 Stilo 1 8 16 Arubablau Lim Super 000132 Horst K mmer Flus 4 Gana Schaltaetriebe 24 9 06 01 26 9 06 00 Autohaus Schmid Fiat Ulysse N AP 1234 1 Ulysse 1 9 TD Active Red Lim 3t 000634 ANTJE VOLKMER Diesel 4 Gana Automatikaetriebe 22 9 00 01 23 9 14 27 Fal gt ikturiert amp Legende Frei Fiex reservien EM Das System zeigt links die gefilterten Fahrzeuge mit dazugeh rigen Daten Der Detaildialog zum mit der Maus markierten Fahrzeug kann ber rechte Maustaste Kontext
98. allversicherung 1 1 1 47 Insassenunfallversicherung Dialog Den Insassenunfallversicherungsdialog erreicht man aus der Versicherungsliste siehe 1 1 1 46 In diesem Dialog k nnen je nach Berechtigung die Daten neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Sie k nnen pro Insassenunfallversicherung den Normalbetrag sowie auch den Betrag bei Verl ngerung erfassen Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Alle Pflichtfelder m ssen gef llt sein damit der Datensatz gespeichert werden kann Segmentliste Die Segmentliste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten Abrechnungsdaten Segmente Jeder Tarif ist einem Segment zugeordnet Durch Segmente wird das Vermietgesch ft gegliedert Die derzeit vorgegebenen Segmente sind Es werden die im System gespeicherten Segmente auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet ber ein Suchkriterium und einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Segmente eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen zur Verf gung e Bezeichnung Bezeichnung des Segments e Code Code des Segments Die Standardeinstellung f r das Suchkriterium ist Bezeichnung Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einst
99. anpassen siehe 3 1 3 Benutzerdefinierte Einstellungen Aus der Gruppenliste kann ber Schaltfl che Neu eine neue Gruppe angelegt werden ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Gruppensatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Gruppendia log Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 13 165 OPEL Rent Die Autovermietung Gruppendialog rent Express Benutzerhandbuch OPEL Den Gruppendialog erreicht man aus der Gruppenliste siehe 0 Im Gruppendialog k nnen je nach Berechtigung die Daten einer Benutzergruppe neu erfasst ge n dert oder gel scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden E Gruppenberechtigungen DE x Gruppenname Gruppenrechte v ADMINISTRATION W FIRMA_SCHREIBEN V NUMMERNGEBER_LESEN v ANGEBOT_LESEN v FZGGRUNDDATEN_LESEN V NUMMERNGEBER_SCHREIBEN v ANGEBOT_SCHREIBEN v FZ amp GGRUNDDATEN_SCHREIBEN v RAHMENABKOMMEN_LESEN v ARBEITS_LISTE_LESEN v GEBUEHR_LESEN v RAHMENABKOMMEN_SCHREIBEN V BENUTZER_LESEN v GEBUEHR_SCHREIBEN V RESERVIERUNG_LESEN V BENUTZER_SCHREIBEN v GRUPPEN_LESEN v RESERVIERUNG_SCHREIBEN V BETRIEB_LESEN v GRUPPEN_SCHREIBEN v SEGMENT_LESEN V BETRIEB_SCHREIBEN v KKINSTITUT_LESEN v SEGMENT_SCHREIBEN V BUCHUNGSTEXT_LESEN v KKINSTITUT_SCHREIBEN M STATISTIK_LISTE_LESEN v BUCHUNGSTEXT_SCHREIBEN v KONTOKLASSE_LESEN v TARIF_LESEN v FAHRZE
100. ass sich Fahrzeuge einfach und schnell manuell erfassen lassen sie erhalten die aktuellen Grunddaten durch regelm igen automatischen Datenabgleich mit dem Zentralsystem Viele weitere Daten sowie auch Rundschreiben und vieles mehr erhalten Sie elektronisch von der Zentrale in Ihr System hinein Optimieren Sie Ihr Vermietgesch ft verbessern Sie die Vermietprozesse sorgen Sie f r Transparenz in den Daten und erh hen Sie die Endkundenzufriedenheit Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 10 165 OPEL Rent rent Express CJ i Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Generelles Dialogverhalten Listen Aufbau und Schaltfl chen Das Dialogverhalten von Listen ist im System einheitlich Listen verf gen mindestens ber die Auswahl von Suchkriterien und die Eingabe von Suchtexten zum gew hlten Kriterium Weitere Auswahlboxen f r Suchkriterien k nnen je nach Liste individuell vorhanden sein ber die Schaltfl che Suchen kann die Suche gestartet werden Suchen kann auch ber die Return Taste ausgel st werden Es wird die Liste mit den gefundenen Datens tzen gef llt Mit den Pfeiltasten kann zwischen den Datens tzen in der Liste navigiert werden Es wird jeweils ein Datensatz markiert Der Einzeldialog zum markierten Datensatz kann ber Schaltfl che Detail bzw per Doppelklick bzw per Return Taste ge ffnet werden ber Neu l sst sich der Einzeldialog ffnen um einen neuen Datensatz
101. berechnen IUV 0 00 Mitarbeiter ei nur Zeitraum berechnen Zubeh r 7764 Buchungstext kA alles berechnen Betankung lles berech wu Berechnungsgr Cty limitaba Mehrkilometer 0 00 Geb hren 47 00 Gesamtrabatt 0 0 Zubeh r aJ Geb hr QJ Kalk Netto 453 62 USt 86 19 545 21 el ellellellelle v 5 alles berechnen v Tarf Tagestanf privat 250 Out Tarif Berechnungszeitraum Generell umfasst der Berechnungszeitraum den Zeitpunkt der letzten Rech nungsstellung wenn noch keine Rechnung erstellt wurde den Vertragsbe ginn bis zum Vertragsende Durch das ndern des Zeitraums bis Datum wird auf Basis des neuen Zeit raums das Kalkulationsergebnis neu ermittelt siehe Abbildung unten Die aufgeteilte Rechnung hat folgende Konfigurationsm glichkeiten e Interne Externe Rechnung e Gew hrleistung e Berechnungsgruppe e Tarif Betr ge aufteilen F r die einzelnen Zusatzkosten kann die Aufteilungsart je Rechnung folgen derma en unterschieden werden Alles berechnen Nicht berechnen Nur Zeitraum berechnen nur bei Kasko und Zubeh r Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 94 165 OPEL Rent rent Express Pe Autovermietung Benutzerhandbuch s Beleg aufteilen Beleg aufteilen Berechnungszeitraum von 21 05 2008 100 01 bis 22 05 2008 fag 23 59 r Kalkulationsergebnis M Betr ge aufteilen I
102. bestehende Belege angezeigt werden bearbeitet k nnen nur die Bele ge die noch nicht verbucht worden sind siehe Belegstatus Durch einen Rechtsklick oder ber die Schaltfl che Aktion werden vom Belegstatus abh ngige Aktionen wie z B stornieren angeboten Der Dialog teilt sich in folgende Register auf e Rechnungsanschrift Fakturaliste FakturaDetail Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 99 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL e Status Status indem sich der Beleg im Moment befindet e Vermietungen Hier werden in einer Liste die Vermietdetails angezeigt e Kostenstelle e Zahlungsart Neben der Zahlungsart k nnen auch Zahlungsinformationen angegeben werden e Kunde e Vertrag e Preis e Provision Men Aktion ber die Schaltfl che Aktion k nnen je nach Status Belegtransaktionen wie zum Beispiel Stornieren Freigeben Verbuchen usw durchgef hrt werden Falls weitere Belege vorhanden sind haben Sie hier die M glichkeit diese im jeweiligen Dialog anzuzeigen 1 1 5 _Rechnungsempf nger ndern Nun ist es m glich in einer Rechnung den Rechnungsempf nger unabh ngig vom Vertrag zu ndern Dazu klicken Sie in der Groupbox nderung Rechnungsempf nger auf das Fernglas a und w h len sich den gesuchten Kunden aus einen neuen Kunden k nnen Sie hier nicht anlegen Sie k nnen auch eine Firma oder einen Gr
103. bezeichnung e Kostenstelle Nummer der Kostenstelle Die Standardeinstellung f r das Suchkriterium ist Kostenstellenbezeichnung Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit lassen sich die Listen individuell anpassen ber die Schaltfl che Neu kann ein neuer Kostenstellensatz erfasst werden ber die Schaltfl che Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Kontoklassensatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Kostenstellendialog Kostenstellendialog Den Kostenstellendialog erreicht man aus der Kostenstellenliste siehe 0 Im Kostenstellendialog k nnen je nach Berechtigung die Daten einer Kostenstelle neu erfasst ge n dert oder gel scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Pflichtfelder m ssen s mtlich gef llt sein damit der Satz gespeichert werden kann Die Pflichtfelder sind Kostenstellen nummer Kontonummer des Aufwandskontos sowie die Bezeichnung z B Kulanz Ein m glicher Eintrag w re sodann z B f r Kostenstelle 1 Neuwagen Kontonummer 4720 Bezeichnung Kulanz Die Kostenstellen steuern die Verteilung von Aufw nden aus internen Vermietungen Bei der Ve
104. bzumelden Dazu muss im Mandanten das folgende Kennzeichen siehe Abbildung 17 akti viert sein Nach der Aktivierung erscheint folgende Meldung siehe Abbildung 15 dass alle bisherigen Anmeldungen auf bertragen gesetzt werden Hinweis Sollen alle Fahrzeuganmeldungen auf bertragen gesetzt werden Damit k nnen nur die ab jetzt angemeldeten Fahrzeuge mit OT abgeglichen werden Abbildung 15 Meldung bei Aktivierung der Fahrzeuganmeldung an OT2 So k nnen ab dem Zeitpunkt nur nicht angemeldete oder noch nicht abgemeldete Fahrzeuge an OT bertragen werden So wird eine doppelte Meldung vermieden Die Anmeldung am OT System wird dann automatisch mit der bisherigen Anmeldung Men Stamm daten Fahrzeugdaten An Abmeldung angesto en Bevor die Anmeldung erfolgt k nnen Sie die Anmeldung best tigen oder ablehnen wenn z B dieses Fahrzeug kein Systemfahrzeug ist siehe Abbildung 16 Mit der Best tigung erfolgt die Anmeldung am OT System Erfolgte die Anmeldung noch nicht kann ber den Kontextmen punkt OT2 Anmeldung durchf hren die Anmeldung am OT System auch noch nachtr glich durchgef hrt werden Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 154 165 OPEL Rent rent Express ne Benutzerhandbuch Hinweis Wollen Sie die Anmeldung am OT System durchf hren Sie k nnen die Anmeldung auch sp ter noch durchf hren Export BA Kunde suchen Kunde anlegen Name f Mandant I Fahrzeug suchen
105. ch 30 Minuten nderungen nur durch den Benutzer der den Es ehr v Yorgang erstellt hat Yerm Res Blocken IV Export aktivieren F hrerschein 7 Ausweisdaten Daten alle 30 Tage l schen IV Daten l schen aktiviert FS Abfrage im Yermietungdialog unterdr cken m Vertragssteuer M TOV ZASU Schwellwert jo z Tage vor Ablauf von T Y Z ASU warnen j 7 Yersionsupdate Einstellungen Version zwischen und Uhr aktualisieren m Plantafel Sortierung Hersteller 7 Kfz Typ v Reihenfolge Aufsteigend In Outstation Anzeige H ndlernummer v LEROESANFGRN Modell Neu Verwerfen L schen Schlie en Abbrechen Umstellung auf ein neues Gesch ftsjahr Die Nummernkreise f r Rechnung Stornierung Gutschrift und Manuelle Belege lassen sich jetzt auf ein neues Gesch ftsjahr umstellen M glich ist dies im Dialog Nummernkreise den Sie ber den Men punkt Adminstration gt Sys temdaten gt Nummernkreise erreichen Hier ist die Schaltfl che Aktion auszuw hlen und Neues Gesch ftsjahr anzuklicken Anschlie end erscheint ein Dialog in dem Sie ein Pr fix f r die Nummern des neuen Gesch ftsjahres definieren k nnen Bei Best tigung der Eingabe mit OK wird das Pr fix bernommen und die aktuelle Nummer auf 1 zur ckgesetzt Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 116 165 OPEL Rent rent Express ne Benutzerhandbuch E
106. ck g ngig Es erscheint folgendes Fenster Anmeldung nuckeange machen 2 M chten Sie die Anmeldung f r dieses Fahrzeug wirklich r ckg ngig machen Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 118 165 OPEL Rent rent Express ON Die Autovermietung Benutzerhandbuch ww OPEL Wenn Sie diese Meldung mit Ja best tigen steht ihr Fahrzeug wieder auf nicht angemeldet Sie k nnen die Anmeldung nur r ckg ngig machen wenn keine Belege und Vertr ge f r das Fahrzeug exisitieren Vermietungen der Mitarbeiter drucken Es k nnen die get tigten Vermietungen der Mitarbeiter als Liste gedruckt werden Men Administrati on gt Systemdaten gt Mitarbeiter Reiter Statistik Zus tzliche Tarife beim Gro kundentarif Bis jetzt hat der Profipartner f r seine Gro kunden Tarife definiert Hat der entsprechende Gro kunde ein Fahrzeug gemietet konnte nur der Gro kundentarif ausgew hlt werden Diese Auswahl wurde nun um die Standardtarife erweitert d h Sie k nnen auch f r den Gro kunden einen Werkstattersatz tarif ausw hlen Belegnummernkreis je Betrieb Sie k nnen Belegnummernkreise Rechnung Gutschrift und Storno je Betrieb definieren Generell muss in Administration gt Systemdaten gt Mandanten das H kchen Nummernkreis pro Be trieb gesetzt sein EiRentikxpress Mandant A Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster 2 PA Kunde suchen Kunde anlegen
107. dann f r den Kunden sichtbar auf dem Mietvertrag mit angedruckt 1 1 1 60 Reiter Kunde Im Feld Name k nnen Sie den Nachnamen des Kunden f r rent Express ist der Kunde auch gleich der Fahrer eintragen danach best tigen Sie die Kundensuche ber den Button j Daraufhin ff Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 77 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung Benutzerhandbuch OPEL net sich das Kundensuchfenster mit ihrem eingetragenen Kundennamen Eine Suche wurde schon aktiviert und Sie sehen sofort die Ergebnisse der Suche E Kundensuche 8 Suchtext Suchkriterien weber Name x Suchen Kundennummer Nachname Vorname Ort PLZ Stra e E Mail 000208 Weber Rudolf Musterstadt 77777 Musterstr 99 l 001961 weber Ursula Musterstadt 7777 Musterstr 003380 Weber Barbara Musterstadt 77777 Musterstr 004666 weber Claudia Musterstadt 77777 Musterstr 022138 weber Rudolf Musterstadt 88888 Musterstr 023891 weber Ursula Musterstadt 77777 Musterstr 025310 weber Barbara Musterstadt 44444 Musterstr 026596 Weber Claudia Musterstadt 11111 Musterstr Seite 1 von 1 100 Zeilen Seite N Schlie en Sie k nnen nun den entsprechenden Kunden markieren und das Suchfenster ber OK oder Schlie en wieder verlassen Der ausgew hlte Kunde erscheint nun in dem Name Feld Wenn f r diesen Kunden F hrerscheinda ten und ein Geburtsdatum im Kundenstamm eingetragen sind erscheinen diese Daten
108. den auch im jeweiligen Fahrzeug gespeichert Langzeitmiete bis Monatsende Ab Version 1 20 15 k nnen Sie Langzeitmieten es werden Rechnungen vor dem Check In erstellt bis zum Monatsende abrechnen Dadurch wird der Monatsbetrag durch den Basiszeitraum Anzahl der verrechneten Tage je Monat geteilt und mal der Anzahl der Tage bis zum Monatsende gerechnet Dazu m ssen Sie die Option nur bis zum Monatsende abrechnen im Fenster Belege monatsweise verrechnen anw hlen Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 138 165 OPEL Rent rent Express amp ne Benutzerhandbuch I Ei Beleg Monatsweise Verrechnen Beleg Monatsweise Verrechnen Vertragszeitraum 26 08 2007 0 01 7 26 10 2007 23 59 r Abrechnung Von 26 08 2007 00 01 Bis 31 08 2007 23 59 IV nur bis zum Monatsende abrechnen I Abschlussrechnung erstellen Geb hrpauschale Geb hrpauschale wie folgt verechnen im ersten Beleg verrechnen Angezeigt wird dann das Ende des Monats Eine manuelle nderung des Datums ist nicht m glich Dazu kann ausgew hlt werden ob die Geb hrpauschale im ersten oder im letzten Beleg verrechnet werden soll Als Einheit erscheint auf der Rechnung Pauschal Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 139 165 OPEL Rent rent Express Z E Benutzerhandbuch E Rent Express Rechnung TE Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster
109. den nur diejenigen Tarife aus dem Tarifstamm angezeigt die f r die Fahrzeuggruppe Berechnungsgruppe des Fahrezugs einen Preis hinterlegt haben Wenn man mit lt TAB gt das Tariffeld verl sst werden die Kalkulationsfelder aktualisiert und man sieht die Tarifbetr ge In der Gruppe Kalkulationsergebnis wird die Vermietung mit den aktuellen Daten kalkuliert angezeigt In der Gruppe Kasko kann eine Haftungsreduzierung ausgew hlt werden ebenso eine Insassen und Unfallversicherung Q Uber den Button a in der Gruppe Zubeh r ffnet sich das Fenster Zubehoer ber das man unter schiedliches Zubeh r dem Vertrag zuordnen kann amp DaDa Bezeichnung Einheit Anzahl Einzelpreis Jet Bag Tag Tag Jet Bag woche woche Jet Bag WE Tag Jet Bag Montage Tag Winterreifen Tag Zurgute Tag gefahrene Kilome Stunde TE Das Zubeh r pflegen Sie ber Stammdaten gt Abrechnungsdaten Zubeh r Der Preis wird entsprechend unter Gesamtbetrag Zubeh r im Kalkulationsergebnis angezeigt Wenn der Tarif rabattf hig ist wird unter Rabatt ein hinterlegter Kundenrabatt angezeigt Ebenso kann man einen Rabatt f r diesen Mietvertrag eintragen Der Rabatt erscheint unter Gesamtrabatt im Kalkulationsergebnis Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 80 165 OPEL Rent rent Express ON Die Autovermietung Benutzerhandbuch u Q ber den Button A in der Gruppe Geb hr ffnet sich das
110. den vom Zentralsystem aus gepflegt und k nnen an dieser Stelle nur in der Liste gelesen werden Die Liste enth lt folgende Felder Code K rzel Code des Rahmenabkommens Bezeichnung Haltedauer Mindesthaltedauer des Fahrzeugs Einheit Einheit der Haltedauer Maximale Vertragsdauer In Tagen Mindest Rechnungen Mindestanzahl der Vertr ge w hrend der Haltedauer Mindest Miettage Mindestanzahl der Miettage w hrend der Haltedauer Buchungstexte Buchungstextliste Die Buchungstexte erreicht man aus dem Men ber Administration Systemdaten Buchungstexte RahmenabkommenListe BuchungListForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 25 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Es werden die im System gespeicherten Buchungstexte auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet Buchungstexte steuern die interne Verrechnung von Vermietungen auf Kostenstellen und Aufwandskonten ber einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Buchungstexte eingeschr nkt werden Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit lassen sich die Listen individuell anpassen Aus der Suchliste kann ber Schaltfl che Neu ein neuer Buchungstext angelegt werden ber De tail oder Doppelklick l sst sich d
111. die Anzahl der angezeigten Datens tze zur ck e Average Zeigt den Durchschnittswert der Daten Unternehmenszahlen Die Statistik ber die Unternehmenszahlen erreicht man aus dem Men ber Statistik Unternehmenszahlen ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Daten angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien wie zum Beispiel Zeitraum oder Betrieb eingeschr nkt werden Die Umsatzzahlenliste hat folgenden Aufbau e Fahrzeugdaten e Mietdaten e Umsatzzahlen e Ergebniszahlen e Haltekosten Gesamt e Haltekosten Anteil e Ergebnis Die Ergebnistabelle kann ber Drag amp Drop gruppiert werden Dazu muss die Spalte nach der grup piert werden soll mit der linken Maustaste in das dunkelgraue Feld hineingezogen werden UnternehmenszahlenForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 105 165 OPEL Rent rent Express CJ i Die Autovermietung Ben utzerhand buch I OPEL Wagenparkmeldung Die Wagenparkmeldungsliste erreicht man aus dem Men ber Statistik Vagenparkmeldung ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Daten angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien wie zum Beispiel Zeitraum oder Betrieb eingeschr nkt werden Die Liste hat folgenden Aufbau Fahrzeugumsatz Die Statistik ber den Fahrzeugumsatz erreicht man aus dem Men ber Statistik Fahrzeugumsatz ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Da
112. die abweichende Rechnungsanschrift und den abweichenden Rechnungsemp f nger z B Leasingfirma aktivieren bzw ignorieren Zur Information f r den abweichenden Rechnungsempf nger kann das Kennzeichen des sich in Re paratur befindlichen Kundenfahrzeugs abgespeichert werden Diese Informationen werden dann in der Rechnung mit angedruckt 1 1 1 62 Minimalvertrag Beim Minimalvertrag m ssen Sie keinen Kunden eintragen D h sie k nnen einen Mietvertrag er ff nen ber oder ber die Vorschau A als Vorabdruck drucken und z B dem Werkstattmeister als Vertrag mitgeben wenn er mit einem Mietfahrzeug zu einem Kunden f hrt er auf der Autobahn liegen geblieben ist aber noch nicht die genauen Daten des Kunden kennt Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 79 165 OPEL Rent rent Express IN i rmietun BIENEN Benutzerhandbuch I OPEL Die Anzahl der aktuellen Minimalvertr ge sehen Sie links im Nachrichtenfenster Damit f r den Minimalvertrag auch ein Check In durchgef hrt werden kann muss der Kunde nachge pflegt werden und ein korrekter Check Out durchgef hrt werden Reiter 2 Fahrer Hier k nnen Sie ein 2 Fahrer eintragen oder einen Kunden als 2 Fahrer aus dem Kundenstamm ber den Button a ausw hlen ber den Button 2 Fahrer l schen wird der Eintrag des 2 Fahrers aus dem Mietvertrag wieder entfernt Reiter Konditionen In der Gruppe Tarif muss ein Tarif ausgew hlt werden In der Combobox wer
113. dresse wenn im Stammsatz vorhanden umstellen Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 131 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung Benutzerhandbuch r E Rent Express Rechnung Rent003769 a Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Rechnung Rent003769 Belegnummer Rent003769 Status Gespeichert Mitarbeiter Her Admin Rechnungsanschrift Zahlungsart Kunde Vermietungen Status Vertrag Preis Provision Kostenstelle Bemerkung Her p Anderung Rechnungsempf nger i 5 Kunde I abw Rechnungsadresse C Fima C Gro kunde aJ l P Positionsdetail i Einzelnetto Netto Liste 001 Tagestarif privat 250 26 06 2007 00 01 002 Nettobetrag 003 Umsatzsteuer 19 E Nachrichten Lei Essens keine wartende Reservierung 14 berf llige Reservierungen 47 berf llige Checkins 30 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung fall 2 heute f llige Checkins heute ist kein CheckOut f llig 19 Fzge ber Haltefrist 5 Fzge unterschreiten Vermietpz 16 Fzge mit f lligem T V 16 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 45 nicht abgerechnete Vertr ge 37 nicht verbuchte Rechnunger 33 zu exportierende Belege Datenbank OpelRent wurde erft keine OpelRent Nachrichten A Datenabgleich Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 Eine manuelle nderung des Rechnungsempf ngers ist bei Storno und Gut schriften nicht m glich
114. e 23 09 2005 23 09 2005 1 Tagestarif 73 28 Autohaus Schmidt Freie 23 09 2005 A000001167 000635 001858 N QY 32332 Fiat Croma 2 0 i e 23 09 2005 23 09 2005 1 Tagestarif 73 28 Autohaus Schmidt Freie Des Weiteren werden die zugeh rigen Belegdaten Rechnungen aufgelistet Hier kann zwischen aktuellem Jahr letzten Jahr oder alle alle Belege ber die Gesamtzeit gew hlt werden Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 40 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Gro kunden 1 1 1 27 Gro kundenliste Die Gro kundenliste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten Kundendaten Gro kunden Es werden die im System gespeicherten Gro kunden auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet Gro kunden sind datentechnisch Firmen mit einem gesetzten Gro kundenkennzeichen ber ein Suchkriterium und einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Gro kunden eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen wie bei Firmen zur Verf gung e Firmennummer e Externe Firmennummer Firmennummer aus dem Vorsystem DMS e Name Firmenname e Name2 Firmenname Zusatz e Stra e e PLZ Postleitzahl e Ort e Telefon e Postfach Die Standardeinstellung f r das Suchkriterium ist Name Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Be
115. e Rechnung wird in einem gesonderten Fenster angezeigt Jede einzelne Rechnungsposition wird aufgelistet 8 ber den Druck der Rechnung verbuchen Sie gleichzeitig dieselbe Erst durch das Verbuchen gehen die Zahlen in die Auswertungen ein Gleichzeitig werden nur verbuchte Rechnungsdaten an das Vorsystem DMS zur ckgemeldet Auswertungen und Statistiken Die gelaufenen Mietvertr ge lassen sich flexibel und umfangreich auswerten Im Programm stehen wirschaftliche Listen nach Kunde Betrieb Tarife Mitarbeiter Vermittler Fahrzeug Zubeh r Geb hr Versicherung zur Verf gung um Ihre Vertrags und Umsatzzahlen zielsicher zu analysieren Die Listen lassen sich nach einzelnen Spalten gruppieren Spalten k nnen ein und ausgeblendet sowie vertauscht werden ein Druckgriff Drill Down bis auf den verursachenden Beleg ist m glich Die Statistik Unternehmenszahlen zeigt Ihnen das Ergebnis pro Fahrzeug an Die Haltekosten werden mit dem Umsatz abgeglichen Die Haltekosten werden pro Fahrzeug gef hrt Die Wagenparkmeldung zeigt Ihnen pro Stichtag Datum die Auslastung Ihrer Flotte Viele weitere Statistiken stehen Ihnen zur Verf gung teils zus tzlich mit grafischen Darstellungen in Form von Kuchen und Balken Und vergessen Sie z B nicht den automatischen Vermietnachweis Dieser wird OPEL RENT gerecht pro Fahrzeug gef hrt und mit dem passenden Formular gedruckt ohne manuellen Aufwand f r Sie Opel H ndl
116. e a a 7 BLO Geblockte Fahrzeuge 999999 FZG Fahrzeuge 999999 GUT Gutschrift 999999 KKI Kreditkarteninst 2 9999 KUN Kunde 399999 Mandanten 399 M anueller Beleg 999999 Mitarbeiter 9999 Rechnungen 399999 Reservierungen 999999 Rechnung Ueberfuehrung 999999 Stomobeleg 393999 Tarife 999999 Vermittler aj 9999 Vermietungen 999999 Versicherungen 9999 Vertr ge 999999 oonponponnononononnonnonn Detail Schlie en Nummernkreisdialog Den Nummernkreisdialog erreicht man aus der Nummernkreisliste siehe 0 Im Nummernkreisdialog k nnen je nach Berechtigung die Daten eines einzelnen Nummernkreises ge ndert werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Pflichtfelder m ssen s mtlich gef llt sein damit der Satz gespeichert werden kann Die Nummerngeber und die Bezeichnung sind fest definiert und k nnen vom Anwender nicht angelegt werden Die aktuelle Nummer zeigt die zuletzt vergebene Nummer des Nummerngebers Von und Bis definiert das numerische Intervall in dem sich der Nummerngeber bewegt Rollierend bedeutet dass die Nummernvergabe von vorne beginnt wenn das Ende des Intervalls erreicht wird Es kann ein z B alphanumerisch
117. e generelle Einstellungen vorgenommen die das Arbeiten mit dem Vermietungsprogramm betreffen Diese Einstellungen wurde in dem Dialog in einzelne Gruppen ein geteilt Im Mandant l sst sich eine maximale Haftungsreduzierung des Kunden festlegen Wird in der Vermie tung keine Haftungsreduzierung ausgew hlt wird entweder die maximale Haftungsreduzierung des Kunden angeduckt oder wenn diese nicht gepflegt ist die UPE des Fahrzeugs inkl MwSt Alternativ kann auch ein bestimmter Prozentsatz des Schadens als Selbstbehalt angedruckt werden 1 1 1 5 Gruppe Vermietung Aufbereitungsintervall Zeit in Minuten die f r die Aufbereitung des Fahrzeugs zwischen den Vermie tungen ben tigt wird Check Out erlaubt den Check Out f r eine Vermietung ohne Check In der vorausgehenden Vermie tung Check In Ist ein vollst ndiger Druck notwendig oder sollen auch nur die Check In Daten auf einen vorausgef llten Check Out Mietvertrag gedruckt werden k nnen 1 1 1 6 Gruppe Fahrzeug Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 18 165 OPEL Rent rent Express CJ Benutzerhandbuch I Die Autovermietung Wartungsintervall Angabe in Tausend Kilometer TKM Zins Welcher Zins wird bei der Haltekostenrechnung herangezogen Abschreibung Mit welchem Abschreibungssatz wird kalkuliert Zeit berschreitung Wie viel Zeit berschreitung in Minuten wird bei einem versp teten Check In tole riert KM Leistung berschritten Im Fah
118. eb Norderstedt 001 Mandant 001 und auf dem Rechnungsausdruck sterreich Ermittlung der NOVA und Anzeige der Fahrzeuge deren Vermietungen bald l nger als 3 Monate laufen Damit die eventuelle NOVA f r die Mietfahrzeuge ermittelt werden kann m ssen die sterreich Fea tures im Mandaten gepflegt sein Dazu ist der Verbrauch im Fahrzeug zu pflegen im Reiter Fahr zeugdaten unten Verbrauch in Liter 10 00 NOVA Satz 16 Der NOVA Satz ermittelt sich aus folgender Formel Benzin Fahrzeuge Diesel Fahrzeuge Verbrauch 3 2 Verbrauch 2 2 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 136 165 OPEL Rent rent Express ON Die Autovermietung Benutzerhandbuch i Dieser Wert wird auf 0 Stellen hinter dem Komma kaufm nnisch gerundet Es werden dazu in einer eigenen Nachrichtenzeile alle Vertr ge angezeigt deren Vermietungen bald 90 Tage x Tage vor Ablauf die 90 Tage berschreiten dann w rde der berechnete NOVA Satz f llig werden Dazu gibt es eine Fahrzeugliste NOVA die die UPE und den NOVA Satz anzeigt Neue Funktionen in Version 1 20 15 Benutzereinstellungen Sie k nnen in den Benutzereinstellungen nun je Formular den bevorzugten Drucker einstellen Dazu ist es m glich f r die erste Seite und die folgenden Seiten jeweils den Papierschacht des Druckers anzugeben Werden keine Einstellungen vorgenommen so gelten die Standardeinstellungen aus Windows E Rent E
119. echnen eine Teilverrechnung vornehmen Dazu ffnet sich folgender Dialog Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 90 165 OPEL Rent rent Express ION Die Autovermietung Benutzerhandbuch s aalas anfallen Beleg aufteilen Kalkulationsergebnis 1 Beleg 5 x Kalkulationsergebnis 2 Beleg Berechnungszeitraum 11 02 2005 07 01 13 02 2005 12 30 Tarif 65 52 Tarif 30 00 E me pin 12 02 2005 E 07 00 Kaka Tue IUV 0 00 r 1 Beleg m2 Beleg IUV 0 00 Zubeh r 0 0 Berechungszeitraum Berechungszeitraum Zubeh r 00 11 02 2005 67 01 12 02 2005 07 00 12 02 2005 07 00 13 02 2005 12 30 Mehrkilometer 0 00 Rechnung Rechnung Mehrkilometer 0 00 Betankung 0 00 Betankung 0 00 Geb hren 0 00 Interne Rechnung Interne Rechnung Geb hren 0 00 Gesamtrabat 0 00 Mitarbeiter Admin 7 Mitarbeiter Admin X Gesamtrabatt 0 00 Buchungstext Kulanz Werkstalt v Buchungstext i kst Kulanz werkstatt w Kalk Netto 30 00 USt 10 48 Fzg Gruppe Astra z Fzg Gruppe astra z USt 0 00 Kalk Brutto 76 00 Tarif Tagestarif InT arif z Tarif Intern z Kalk Brutto 30 00 Geb hrpauschale Geb hrpauschale wie folgt aufteilen ersten Beleg zuordnen r Kalk Netto 65 52 Abbrechen Zuerst m ssen Sie ein Splittdatum festlegen ab welchem Zeitpunkt eine unterschiedliche Verrech nung e
120. echnet werden sollen oder nicht Einzelne Positionen Zubeh r Verl ngerung Geb hren werden nicht einzeln mit Preisen aufge f hrt Die Leistungen werden nur aufgelistet und der Fest Pauschalpreis angegeben Liegt der Preis ber dem ausgew hlten Tarif ein Tarif muss immer ausgew hlt werden so wird kein Rabatt ausgewiesen Im Reiter Provision erscheint nach dem Druck der Rechnung Verbuchung bei einer Provision der entsprechende Mitarbeiter Vermittler mit dem Provisionsbetrag FakturaDetail Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 88 165 OPEL Rent rent Express amp G Die Autovermietung Benutzerhandbuch OPEL Belegnummer 000947 Status Neu Mitarbeiter Herr Admin Rechnungsanschrift Vermietungen Status Kostenstelle Zahlungsart Kunde Vertrag 1 Provision Festpreis Anzahlung 0 00 Steuern m Eee verrechnen Kalkulation Umsatzsteuer ignorieren G Betrag Brutto 228 01 F Anzahlung 0 00 Festpreis E Restbetrag 228 01 P Positionsdetail Anzahl Einheit Einzelnetto Netto Liste Rabatt Gesamtnetto S H 002 Netto 196 56 003 Umsatzsteuer 16 31 45 Haben 004 Gesamtbrutto 228 01 U a Schlie en Sbbrechen Die Rechnung ist nach dem korrekten Druck Sie m ssen die Frage mit Ja beantworten auch verbucht und erscheint als Umsatz in der Statistik Wenn Sie im Mandanten Administration Systemdaten gt Mandanten unter Sonstige Einstellungen Druc
121. echte einzeln vergeben werden Fahrzeug Mietwagen Blocken Lesen Schreiben Fahrzeug Vorf hr Testwagen Blocken Lesen Schreiben Fakturierung Mietwagen Lesen Schreiben Fakturierung Vorf hr Testwagen Lesen Schreiben Mietwagen Lesen Schreiben Vorf hr Testwagen Lesen Schreiben Reservierung Mietwagen Lesen Schreiben Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 109 165 OPEL Rent rent Express CA Die Autovermietung Benutzerhandbuch I Reservierung Vorf hr Testwagen Lesen Schreiben Vermietung Mietwagen Lesen Schreiben Vermietung Vorf hr Testwagen Lesen Schreiben Entsprechend kann man den Zugriff z B der Verk ufer auf die Mietwagenflotte einschr nken Aktuelles Kalkulationsergebnis im Fahrzeugdetail Im Fahrzeugdetail im Reiter Kalkulation k nnen Sie jetzt Ihr aktuelles Ergebnis des Mietwagens se hen Rahmenabkommen o2 gt Parameter 2100712 G ltigkeit 20 10 2004 31 12 2005 Laufzeit Monate FE Laufzeit T age g Umsatz 2569 14 Haltekosten 1 238 37 Ihnen wird der aktuelle Umsatz angezeigt dazu werden die Haltekosten bezogen auf die Laufzeit Tage ermittelt Daraus errechnet sich das Ergebnis Nach der Abmeldung wird Ihnen das tats chliche Ergebnis bezogen auf die Laufzeit Anmeldung Abmeldung System des Fahrzeugs angezeigt Weitere Rechnungsdaten Zu den bisherigen Abrechnungsdaten des Betriebs wurden jetzt noch der Gerichtsstand und die Han delsregisternummer aufgenommen E
122. ecklns 1 berf lliger CheckDut heute ist keine Reservierung f l heute ist kein Checkln f llig heute ist kein CheckQut f llig 32 Fzge ber Haltefrist 22 Fzge unterschreiten Yermietg 29 Fzge mit f lligem T Y 31 Fzge mit f lliger ASU keine Minimalvertr ge 2 nicht abgerechnete Vertr ge i 18 nicht verbuchte Rechnunge keine OpelRent Nachrichten Nr 000437 Opel Astra Caravan CNG N NN 555 aJ Er Berechnungsgr Astra Caravan d Bemerkung Fzg Zahlungsart Preis l Vermietungen Protokoll Ausgabetexte M Tarif Werkstattersatztarif InT arif hod Best Rate 38 79 71 Tag MehrkM 0 00 38 79 71 Tag Inklusive KM 0 km max Tarifrabatt 15 00 Betrag Verl ngerung Kasko 1 000 00 Selbstbehalt 1 000 00 0 00 0 00 z A P nn ei Festpreis 20 00 IV Betankung inkl I Ohne Tarifanz Betrag Invalidit t Verl ngerung Betrag Verl ngerung Zubeh r Rabatt 7 Geb hr 0 0 IE 0 00 al l r Kalkulationsergebnis Gesamtbetrag Tarif Gesamtbetrag Kasko Gesamtbetrag IUY Gesamtbetrag Zubeh r Betankung Mehrkilometer Gesamtbetrag Geb hren Tankbeleg Gesamtrabatt Kalk Netto USt Kalk Brutto Datenabgleich bernehmen Aktion Neu __ Veweten L schen Schieten __ Abbrechen Benutzer admin Betrieb Autohaus Schmidt 001 Mandant om 02 11 2005 M gliche nderu
123. egen oder ber das Zentralsystem gezo gen werden Dazu z hlen die Pflichtfelder Hersteller Modell Kfz Typ Farbe Karosserie Getriebe und Kraftstoff Die Pflege der Hersteller ist nicht m glich sie werden mit dem System geliefert Im Fahrzeugdetail kann eine maximale Kilometerleistung eingegeben werden Das System warnt den Anwender wenn die Kilometerleistung bis x Kilometer an diese maximale Kilometerleistung heran reicht Der Wert ab dem der Anwender gewarnt werden soll ist im Mandant im Reiter Vermie tung Fahrzeug einstellbar Soll keine maximale Kilometerleistung beim Fahrzeug eingetragen werden so belassen Sie die Kilo meteranzeige bei 0 Die Eingaben werden erst nach einem Neustart des rent Express Clients g ltig Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 44 165 OPEL Rent rent Express CA Die Autovermietung Benutzerhand buch I OPEL Beim Eintrag des Erstzulassungsdatums werden die Felder T V und ASU mit dem Erstzulas sungsdatum 1 Jahr vorbelegt Um einen Vorf hr Testwagen anzulegen darf KEIN Erstzulassungs datum eingetragen werden Im Reiter Konditionen wird dann kein Ranmenabkommen angeboten Achtung Nach der manuellen Anlage muss das Fahrzeug noch bei angemeldet werden damit Sie mit dem Fahrzeug arbeiten k nnen Sie sehen den jeweiligen Status im Reiter Fahrzeugdaten 1 1 1 30 3 Register Kalkulation Im Register Kalkulation kann die geplante Haltekos
124. elefax TE Land Mobil I O Neu L schen Schlie en Abbrechen Die Mitarbeiternummer wird vom System aufgrund der Einstellungen im Nummerngeber automatisch vergeben Ansonsten ist der Betrieb im Dialog zuzuordnen und zumindest der Nachname zu erfassen Weitere Mitarbeiterdaten sind auf drei Register verteilt 1 1 1 20 Register Adresse Im Register Adresse finden sich die Adressdaten des Mitarbeiters 1 1 1 21 Register Provision Im Register Provision kann dem Mitarbeiter Adresse Provision Statistik pro Segment ein Provisionsbetrag oder ein 7 Be Segment Provision Betrag Provisionsprozentsatz zugeordnet werden Eine neue Provisionszeile erfasst man in dem Freie Vermietung 2 00 man in der leeren letzten Zeile zun chst Langzeitvermietung v 0 00 ber eine Auswahlbox das Segment selektiert Tr und dann in einer der anderen Spalte den napa Bezeich Betrag oder Prozentsatz eintr gt Durch N nn pa Ubernehmen wird Provisionstabelle gespei nz chert Kulanz Garantie Jeder Tarif ist einem Segment zugeordnet Langzeitvermietung Das Segment des abgerechneten Tarifs in der Mobilit t Vermietung ist deshalb ausschlaggebend f r x f die Provisionsberechnung Der zugeordnete g Provisionssatz des vermietenden Mitarbeiters wird gezogen und angewandt soweit der Tarif provisi onsf hig ist 4 1 1 1 22 Register Statistik Im Reiter Statistik werden wichtige
125. ellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit l sst sich auch diese Liste individuell anpassen Die Segmente werden von zentral vorgegeben Eine eigene Erfassung und Pflege ist nicht m glich Deshalb existiert auch f r Segmente kein Einzeldialog Treibstoffpreise 1 1 1 48 Treibstoffpreisliste Die Treibstoffpreisliste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten Abrechnungsdaten Treib stoffpreise Segmentliste Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 60 165 OPEL Rent rent Express IN Die Autovermietung Benutzerhandbuch OPEL Treibstoffpreise 5 Treibstoff Super Plus 2 55 Liter Normal Bleifrei 2 00 Liter Super Bleifrei 2 14 Liter Erdgas 1 50 Liter tes sad Aus der Liste kann ber die Schaltfl che Neu ein neuer Treibstoffpreis angelegt werden ber De tail oder Doppelklick l sst sich der markierte Datensatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Treibstoff preisdialog 1 1 1 49 Treibstoffpreisdialog Den Treibstoffpreisdialog erreicht man aus der Treibstoffpreisliste siehe 1 1 1 48 In diesem Dialog k nnen je nach Berechtigung die Daten neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Sie w hlen zun chst den Treibstoff aus der Auswahlliste und erg nzen dann den Preis Als Einheit wird derzeit nur Liter unterst tzt Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Dat
126. en Datenabgleich Zahlungskondttionen Logos se Land Hersteller DEU MwSt 1 6 g ltigvon 01 01 2000 g ltiabis 31 122006 5 opel Mwst 2 9 g tigvon 01 01 2007 g tiabis 31 122027 5 I Doppelte Provisionen IV Automatische Provisionsberechnung V Export aktivieren J Export bei D Belegen aktivieren Radiogeb hr 6 1100 Check Out Km Toleranz 27 Anwendung sperren nach 30 Minuten Sprache Deutsch X IV Kunde ohne Adresse zulassen nur durch den Benutzer der den Vorgang erstellt hat Verm Res Blocken 7 Nummemkreise pro Betrieb I Betrieb als Pr fix der Rechn Nr Nachrichten IV Drucken und Verbuchen keine wartende Reservierung 35 berf llige Reservierungen 65 berf llige Checkins 42 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung f ll heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig 21 Fzge ber Haltefrist 2 Fzge unterschreiten Vermietpz 27 Fzge mit f lligem T V 27 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge p F hrerschein Ausweisdaten Daten alle 90 Tage l schen IV Daten l schen aktiviert I FS Abfrage im Vermietungdialog unterdr cken 7 Versionsupdate Einstellungen p Plantafel Osterreich Version zwischen 02 30 und 04 30 Sortierung FahrzeugGruppe r IV Vergeb hrt Nr und NOVA Nachrichten verwenden T V ASU Tage vor Ablauf von T V ASU wamen 45 Uhr aktualisieren Reihenfolge Aufsteigend
127. en Tarif Tarifeinstellungen Best Rate Tarife Fahrzeuggruppen G ltigvon 01 01 2008 Tel G ltigbis 31 122006 Mil g ltig f r folgende Tage V Montag IV Dienstag IV Mittwoch V Donnerstag IV Freitag I Samstag M Sonntag Feiertag Grundtarif Verl ngerungstarif Zeiteinhek 1 00 Tag 2l Zeiteinheit 1 00 Tag E Zeiteinheit Zubeh r 1 00 Tag x Zeiteinheit Zubeh r 1 00 Tag E der Tage pro Monat s I4 rabattf hig max Rabatt 0 00 Monatsbasis IV provisionsf hig Neu Verwerfen L schen Schlie en Abbrechen Mit der Bezeichnung des Tarifs wird der Tarif im System an anderen Stellen z B bei der Auswahl in der Vermietung angezeigt Die Bezeichnung sollte der Preisliste des Tarifs entsprechen wie im Bei spiel Tagestarif ber die Auswahlbox Segment ist ein vorgegebenes Segment auszuw hlen Die Tarifart l sst sich zwischen Normaltarif und Unfallersatztarif unterscheiden Die Daten eines Tarifs inklusive der Preise k nnen ber die Drucksymbole in der Werkzeugleiste des Hauptfensters gedruckt werden 1 1 1 43 2 Register Tarifeinstellungen Hier l sst sich der G ltigkeitszeitraum des Tarifs festlegen au erdem die G ltigkeit des Tarifs an bestimmten Wochentagen Au erhalb des G ltigkeitszeitraums kann der Tarif nicht verwendet wer den Nutzt man einen Tarif an Wochentagen an denen er nicht gilt so f hrt das zur Verrechnung von Verl ngerungspreisen
128. en Dies k nnen Sie auf der Plan tafel mit der Markierung mit Shift und der linken Maustaste vornehmen Diesel gt Lang Schaltgetriebe YY nterreit Opel Astra KL U 374 115801 Astra 1 7 CDTI Moonlandgrau 000008 Lim 5t Diesel 5 Gana Schaltaetriebe 9 2 07 0 Naal Carana FI A PRN7F Danach speichern und schlie en Sie die Reservierung In der Plantafel sehen Sie jetzt die neue ber lagerte Reservierung Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 75 165 OPEL Rent rent Express ON Die Autovermietung e Benutzerhandbuch OPEL Opel Astra KL A 8476 115801 Astra 1 7 CDTI Papyrus Lim 5t Diesel 5 Gana Schaltaetriebe Winterreif Opel Astra KL U 374 115801 Astra 1 7 CDTI Moonlandgrau Lim St Diesel 5 Gana Schaltaetriebe Nnel Fnrsa KI 3507 Wenn Sie nun den Aktualisierung Button oben rechts dr cken sehen Sie dass sich die flexible Re servierung auf den oberen Astra verschoben hat 000009 8 2 07 01 10 Opel Astra KL A 8476 T 9 2 07 0 115801 Astra 1 7 CDTI Papyrus Um 5t Diesel 5 Gana Schaltaetriebe Winterreif Opel Astra KL U 374 115801 Astra 1 7 CDTI Moonlandgrau 000009 Lim St Diesel 5 Gana Schaltaetriebe 8 207 01 10 2 Nnal Carca KI A RNF Stehen keine weiteren Fahrzeuge in diesem Zeitraum zur Verf gung oder entsprechen sie nicht den Einschr nkungen des Kunden so erhalten Sie bei der Erstellung der fixen Re
129. en die bei der Best Rate Ermittlung f r die vergleichende Preisbe rechnung herangezogen wird An Abmeldung Fahrzeug An Abmelden Die An und Abmeldeliste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten gt Fahrzeugdaten gt An Abmeldung Damit Sie mit den Fahrzeugen in der Plantafel arbeiten k nnen m ssen die Fahrzeuge angemeldet sein Es gibt 4 Anmeldestatus nicht angemeldet angemeldet abgemeldet rent und abgemeldet System W hlen Sie in der An Abmeldeliste den Status aus Anmeldestatus entsprechend welche Aktion Sie durchf hren wollen F r eine Anmeldung w hlen Sie den Anzeigestatus nicht angemeldet Sie erhalten in der Liste alle Fahrzeuge die nicht angemeldet sind ber Aktion Anmelden oder ber die rechte Maustaste gt Anmelden wenn Sie sich mit der Maus auf dem entsprechenden Daten satz befinden k nnen Sie die Anmeldung vornehmen Es erscheint ein kleiner Dialog indem Sie den Anmeldezeitpunkt standardm ig das Zulassungsda tum eintragen k nnen FahrzeugAbmeldeListeForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 54 165 OPEL Rent rent Express ON A DIE Autovermietung Benutzerhandbuch gt OPEL Fawzy Sanaldan Anmeldedatum 26 08 21E ral bernehmen Abbrechen Nach der bernahme des Datums verschwindet der Fahrzeugsatz aus der Liste nicht angemeldet Alle angemeldeten Fahrzeuge werden in dem Anmeldezeitraum in der Plantafel angezeigt 1
130. en gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Alle Pflichtfelder m ssen gef llt sein damit der Datensatz gespeichert werden kann Geb hren 1 1 1 50 Geb hrenliste Die Geb hrenliste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten Abrechnungsdaten Geb hren Es werden die im System gespeicherten Geb hren auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufge listet ber ein Suchkriterium oder ein Suchtext kann die Suche auf bestimmte Datens tze eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen zu Verf gung e Code e Bezeichnung Geb hren 3 Suchtext Suchkriterien Bezeichnung 7 Suchen Code Bezeichnung Betrag Einheit Geb hrart Opel rent zal Zustellung Abholung innerorts 16 00 pauschal Zustell amp bholgeb hr Zustellung Abholung au erorts 38 1 Zu bholgeb hr TA Betankungspauschale 15 00 pauschal Sonstige Geb hr Aus der Liste kann ber die Schaltfl che Neu ein neuer Geb hrensatz angelegt werden ber De tail oder Doppelklick l sst sich der markierte Datensatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Geb hren dialog Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 61 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch XI OPEL 1 1 1 51 Geb hrendialog Den Geb hrendialog erreicht man aus der Geb hrenliste siehe 1 1 1 50 In
131. en Schadensdatum 01 11 2005 BA Fahrzeug suchen Fahrzeug anlegen Plantafel ffnen I Reservierung suchen Fahrzeug reservieren Ai Mietvertrag suchen Fahrzeug vermieten WA Biitzersuche Beschreibung Lackschaden an der Beifahrerseite Gesch tzter Wert 350 00 Tats chlicher Wert 410 00 I Fahrzeug vermietbar Nachrichten E Nachrichten 1 wartende Reservierung 48 berf llige Reservierungen 3 berf llige CheckIns 1 berf lliger CheckDut heute ist keine Reservierung f l heute ist kein Checkln f llig heute ist kein CheckOut f llig 32 Fzge ber Haltefrist 22 Fzge unterschreiten Vermietp 29 Fzge mit f lligen T Y 31 Fzge mit f lliger ASU keine Minimalvertr ge 2 nicht abgerechnete Vertr ge 17 nicht verbuchte Rechnunge keine OpelRent Nachrichten A Datenabgleich Neu ndem L schen Schlie en Abbrechen Benutzer admin Betrieb Autohaus Schmidt 001 Mandant o0 0211 2005 Reparatureingabe beim Fahrzeug Ebenso wie den Fahrzeugschaden k nnen Sie ber den Reiter Reparatur im Fahrzeugdetail die angefallenen Reparaturen des Fahrzeugs aufnehmen Sie k nnen das Reparaturdatum mit Uhrzeit eine Beschreibung der Reparatur die Rechnungsnum mer den Kunden sowie die Reparaturkosten speichern Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 111 165 OPEL Rent rent Express IN Die Autovermietung Benutzerhandbuch u Kireni Espress HahrzenpReparatum E Datei Miet
132. enutzer admin Betrieb Initel etieb 001 Mandant 001 08 06 2005 Best tigen Sie den Button ndern um nderungen vornehmen zu k nnen Tragen Sie folgende Daten ein Betrieb Nummer Frei zu vergebende Betriebnummer Betrieb Name Name Ihres Betriebs Hauptbetrieb Welcher der Betriebe ist der Hauptbetrieb dadurch wird Ihre Filial struktur abgebildet Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 157 165 OPEL Rent rent Express ION i rmietun Die Autovermietung Benutzerhandbuch L OPEL H ndlernummer Ihre H ndlernummer erscheint bei dem Fahrzeug in der Plantafel DMS Betriebsnr Ihre Betriebsnummer in Ihrem DMS Lizenznummer Die Lizenznummer GP Nummer die Sie von OPEL RENT erhalten haben Arbeitsbeginn Arbeitsende Im Reiter Allgemein k nnen Sie die Gesch ftsf hrer eintragen und ein Logo Format bmp einf gen Ebenso k nnen Sie die Adresse und die Bankverbindungen Diese Daten werden f r den Formular druck herangezogen Mitarbeiter und Benutzer anlegen Nach dem Betrieb sollten Sie einen Mitarbeiter und Benutzer anlegen Sie finden die Mitarbeiter im Men Administration gt Systemdaten gt Mitarbeiter F gen Sie ber den Button Neu einen neuen Mitarbeiter ein Es erscheint folgender Dialog Rent Express Mitarbeiter Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster 2 PA Kunde suchen Kunde anlegen Mitarbeiternummer 0002 Fun
133. enutzer angelegt werden ber De tail oder Doppelklick l sst sich der markierte Benutzersatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Benut zerdialog Benutzerdialog 1 1 1 1 Allgemein Den Benutzerdialog erreicht man aus der Benutzerliste siehe 0 Im Benutzerdialog k nnen je nach Berechtigung die Daten eines Benutzers neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Pflichtfelder m ssen s mtlich gef llt sein damit der Satz gespeichert werden kann Jeder Benutzername kann nur einmal im System existieren Ein Mitarbeiter k nnte aber mehrere Be nutzernamen haben Jedem Benutzer muss f r die Programmanmeldung ein Passwort in diesem Dialog zugeordnet wer den dass mindestens f nf Zeichen umfasst und eine begrenzte G ltigkeit hat Das G ltigkeitsdatum l sst sich im Dialog direkt eintragen oder mittels _ in einem Kalenderelement w hlen Die Passwor teingabe erfolgt ber einen gesonderten modalen Dialog der sich ber die Schaltfl che Passwort ndern ffnet BenutzerListeForm BenutzerDetailForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 15 165 Die Autovermietung Benutzerhandbuch OPEL Rent rent Express amp OPEL E23 Benutzername Mitarbeiter Ilgenfritz Thoma
134. er Gew hrleistung 128 Zuordnen von Tarifen zu Betrieben 129 Fahrzeugzustand 130 Rechnungsempf nger ndern 131 Preise manuell im Vertrag ndern 132 Masterliste 134 Probefahrttarif anlegen 134 Kalkulatorische Unternehmenszahlen 135 Baujahr im Fahrzeug ndern 135 sterreich Vergeb hrt Nummernkreis erzeugen und anzeigen 135 sterreich Ermittlung der NOVA und Anzeige der Fahrzeuge deren Vermietungen bald l nger als 3 Monate laufen 136 Neue Funktionen in Version 1 20 15 137 Benutzereinstellungen 137 Rechnungskopien 137 PDF Speicherung 137 Check In Report 138 Langzeitmiete bis Monatsende 138 Vertrag Abrechnung aufteilen 141 Neue Funktionen in der Version 1 20 16 145 Unfallschadensabwicklung mit rentEXPRESS 145 Workflow beim H ndler 145 Neue Funktionen in Version 2 00 1 147 Passwort Eingabe 147 Reduzierte Listen und Statistiken 147 Rabatt in Rechnung anzeigen 148 Staffel im Unfallersatz nach Kasko und Kilometer 150 Pr fix f r Kunden je Betrieb hinterlegen 151 Kunden sperren 151 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 7 165 OPEL Rent rent Express a EN in Benutzerhandbuch I OPEL Neue Funktionen in Version 2 00 2 152 Datenschutzrichtlinie drucken 152 Pr fung der L nge der externen Kundennummern 153 Fahrzeuganmeldung am OT System 154 Erste Schritte 157 Betrieb einrichten 157 Mitarbeiter und Benutzer anlegen 158 Tarife anlegen 159 Tagestarif anpassen 159 Tarif anlegen 161 Die Plantafel
135. er Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 164 165 OPEL Rent Die Autovermietung Index Angebot 71 Aufbau und Schaltfl chen 10 Autovermietsoftware 9 Benutzer 13 Benutzerdefinierte Einstellungen 10 Benutzerdialog 14 Betriebe 30 Betriebe 15 28 29 Betriebsdialog 29 Betriebsliste 28 Buchungstextliste 24 25 Check Out 18 Datenabgleich 21 137 Datensatz neu anlegen 11 Datenschutzrichtlinie 151 Einzeldialog 11 Fahrzeug 17 Fahrzeuganmeldung 153 F hrerschein 19 Gruppen 12 15 Gruppendialog 13 Gruppenliste 12 Kasko 149 Kaskoversicherung 18 Kilometer 149 rent Express CJ Benutzerhandbuch XI Kontoklassen 26 27 Kostenstellen 27 Kunden sperren 150 Kundennummer 150 152 Kundennummernpr fix 150 Listen 10 Mandanten 16 Nummernkreise 22 OT 153 Passwort Eingabe 146 Plantafel 20 Rabatt 147 Rahmenabkommen 24 Sonstiges 18 Sortierung 10 Systemdaten 16 Texte 26 T v 19 Unfallersatz 149 Vermietung 17 Version 2 00 2 41 72 Versionsupdate 21 Vertragssteuer 19 Zahlungskonditionen 21 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 165 165
136. er markierte Buchungstext pflegen Es ffnet sich jeweils der Bu chungstextdialog Buchungstextdialog 1 1 1 12 Allgemein Den Buchungstextdialog erreicht man aus der Buchungstextliste siehe 0 sowie aus operativen Dia logen wie Reservierung und Vermietung Im Buchungstextdialog k nnen je nach Berechtigung die Daten eines Buchungstexts neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Dazu legt man die Kostenstellenverteilung f r den einzelnen Bu chungstext fest Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden EJ Buchungstext Buchungstext Kostenstellenverteilung Kostenstel Ko Bezeichnung Verteilung EEZ Kulanz Neuwagen 60 Nal 2 4720 Kulanz GW 40 Editieren L schen Neu Verwerfen L schen Schlie en Abbrechen 1 1 1 13 Register Kostenstellenverteilung Im Register Kostenstellenverteilung finden sich die folgenden Kostenstellendaten f r den Bu chungstext Kostenstelle Die Nummer der Kostenstelle z B 1 Kontonummer Die Nummer des Aufwandskontos z B 4720 BuchungForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 26 165 Die Autovermietung OPEL Rent rent Express amp Benutzerhandbuch OPEL Bezeichnung Die Bezeichnung der Kostenstelle Verteilung Wie hoch ist der Anteil mit dem die Kosten f r diesen Buchungstext auf die jeweilige Kostenstelle verteilt werden
137. erden FahrzeugDetail Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 43 165 OPEL Rent rent Express CN Die Autovermietung Benutzerhandbuch gt OPEL Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern bzw Neu k nnen die Daten gepflegt bzw erfasst werden Der Fahrzeugdialog ffnet sich brigens direkt zur Neuerfas sung wenn man im linken Men fenster Fahrzeug anlegen w hlt Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Pflichtfelder m ssen s mtlich gef llt sein damit der Satz gespeichert werden kann E Rent Express Fahrzeugdetail DER Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Fahrzeugdetail 7 ji 7 Kunde suchen Kunde anlegen Fahrzeug Nummer 000181 Betrieb ordersted DMS Fzggnr woLozcr35610132 Ih Fahrzeug suchen Fahrgestellnummer WOLOZCF3561019216 Kennzeichen KL J 374 KM Stand Fahrzeug anlegen Plantafel ffnen Fahrzeugdaten Kalkulation Statistik Ausstattungen Manuelle Belege berf hrungsfahrten Sch den Reparaturen Check In Report I Reservierung suchen to Fahrzeug reservieren e Hubraum 0 ccm Tankinhalt 60 j A Mietvertrag suchen k WB Fahrzeug vermieten ectra Leistung D kw Baujahr fps IA Bitzersuche fecra 1 6 Carava ps Anzahl Zylinder 0 Emission v Max Km Leistung 0 Unfallersatzgruppe 4 56 74 Ablauf Vignette Hausgruppe Erstzulassu
138. ericht auch unterperiodisch aussagekr ftig Jedoch werden die kalkulatorischen Daten erst mit der Verbuchung der Rechnung erzeugt ber Statistik Kalkulatorische Unternehmenszahlen k nnen die Sie die kalkulatorischen Unterneh menszahlen aufrufen Baujahr im Fahrzeug ndern Im Fahrzeug kann das Baujahr nun beliebig erg nzt werden auch mit nicht numerischen Daten sterreich Vergeb hrt Nummernkreis erzeugen und anzeigen Um die Features f r sterreich nutzen zu k nnen m ssen folgende Angaben im Mandanten gemacht werden Im Reiter Sonstige Einstellungen gibt es ab Version 1 20 14 unten eine Gruppe sterreich sterreich IV Vergeb hrt Nr und NOVA Nachrichten verwenden Tage vor Ablauf von 3 Monaten eines Vertrags wamen 20 Vertragssteuer Schwelwet 500 j X Hier muss die Checkbox Vergeb hrt Nr und NOVA Nachrichten verwenden angeklickt sein Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 135 165 OPEL Rent rent Express AN Die Autovermietung Benutzerhandbuch OPEL ber den Schwellwert und den Prozentwert steuert man wie gehabt die Vertragssteuer Und x Tage vor Ablauf der Frist von 3 Monaten f r eine Vermietung erscheint die Vermietung in einem extra Nach richtenfenster Nun kann man wie f r die Rechnungsnummer auch f r die Vergeb hrt Nummer je Betrieb einen Nummernkreis erzeugen So dann wird eine Vergeb hrt Nummer erzeugt wenn eine Rechnung mit einer Vertrags
139. ersuche Vermietu VERTRAG Ge nd 003634 SE OR2 Mietwagen 05 07 2 admin admin KMinklusive Ge ndert von 0 auf 500 u 3 3 T Fim Vermietu VERTRAG Ge nd 003634 SE OR2 Mietwagen 05 07 2 jadmin admin KMinklusiveVerl Ge ndert von 0 auf 100 u 3 3 OT Fim Vermietu VERTRAG Ge nd 003634 SE OR2 Mietwagen 05 07 22 admin admin Betrag f r Hafungsreduzierung Ge ndert von 6 00 auf 4 00 Ju 13 13 T Fim Vermietu VERTRAG Ge nd 003634 SE OR2 Mietwagen 105 07 2 admin admin Betrag f r Verl ngerung Haftungsreduzierung Ge ndert von 6 00 auf 4 Ju 13 3 OT Fim Vermietu VERTRAG Ge nd 00364 SE OR2 Mietwagen 05 07 2 jadmin jadmin Selbstbehalt f r Haftungsreduzierung Ge ndert von 120 00 auf 100 u 3 3 OIT Fim Vermietu VERTRAG Ge nd 003634 SE OR2 Mietwagen 05 072 admin admin Mietdauer Ge ndert von Mietbeginn 30 06 2007 00 01 00 MietEnde vereinbart 30 06 200 U 3 3 T Fim Vermietu VERTRAG Ge nd 003632 SE OR2 Mietwagen 05 07 2 admin admin Tarifbetrag Ge ndert von 30 00 auf 10 00 R 2 3 T Freie Vermietu_ VERTRAG Ge nd 003632 SE OR2 Mietwagen 05 07 2 admin admin Tarifbetrag Verl ngerung Ge ndert von 30 00 auf 10 00 R 3 3 T Freie 3 9 Nachrichten Vermietu_ VERTRAG Ge nd 003632 SE OR2 Mietwagen 05 7 2 admin admin Betrag f r Haftungsreduzierung Ge ndert von 0 00 auf 3 00 R 3 3 T Freie keine wartende Reservierung Vermiet
140. es Praefix oder Postfix definiert werden NummerngeberForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 24 165 OPEL Rent rent Express CA Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Der Schritt gibt das Z hlintervall zwischen den Nummern an und die Anzahl der Stellen bedeutet mit wie vielen Nullen die Nummer aufgef llt werden soll Das bedeutet die Nummer 10 wird bei 6 Stel len folgenderma en dargestellt 000010 Ist keine rollierende Nummerierung ausgew hlt und die Nummerierung ist am Ende des Intervalls angelangt so erscheint folgende Fehlermeldung die im Feld Fehler definiert werden kann Nummernkreis je Betrieb Siehe Kapitel 0 Rahmenabkommen Die Rahmenabkommen erreicht man aus dem Men ber Administration Systemdaten Rahmenabkommen Es werden die im System gespeicherten Rahmenabkommen auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet ber ein Suchkriterium und einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Nummernkreise eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen zur Verf gung e Code e Bezeichnung Die Standardeinstellung f r das Suchkriterium ist Code Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit lassen sich die Listen individuell anpassen Die Ranmenabkommen wer
141. es Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit l sst sich auch diese Liste individuell anpassen Aus der Liste kann ber die Schaltfl che Neu eine neue Versicherung angelegt werden ber De tail oder Doppelklick l sst sich der markierte Datensatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Versiche rungsdialog 1 1 1 57 Versicherungsdialog Den Versicherungsdialog erreicht man aus der Versicherungsliste siehe 1 1 1 56 In diesem Dialog k nnen je nach Berechtigung die Daten neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Alle Pflichtfelder m ssen gef llt sein damit der Datensatz gespeichert werden kann Als Pflichtfeld ist hier nur der Name definiert Dar ber hinaus k nnen Sie zwei Ansprechnpartner eintragen Sie erfassen zumindest den Namen der Versicherungsgesellschaft Die Nummer wird automatisch vergeben Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 65 165 OPEL Rent rent Express z Die Autovermietung Benutzerhandbuch _ Kreditkarteninstitute 1 1 1 58 Kreditkarteninstitute Liste Die Liste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten Sonstige Kreditkarteninstitute Es werden die im S
142. eservierung f l gt heute ist kein Checkln f llig amp heute ist kein CheckDut f llig au keine Fzge ber Haltefrist ou Alle Fzge erf llen Vermietparamt keine Fzge mit f lligem T V keine Fzge mit f lliger ASU g keine Minimalvertr ge keine FidisRent Nachrichten Tarifeinstellungen Best Rate Tarife FF Fahrzeuggruppe Panda Panda 4x4 Betrag 47 41 47 41 Betrag je Zusat Verl ngerung B Werl km inkl 50 88 _ 56 03 Stilo Multiwagon 70 69 73 28 ololololci Multipla 81 03 Ulysse 94 83 Doblo 56 03 Barchetta 85 34 147 61 21 147 GTA 76 72 156 68 10 156 GTA 33 97 156 Sportwagon 156 Sportwagon G 68 10 93 97 GT 76 72 Nach Unten Nach Oben A Datenabgleich Benutzer jadmin Betrieb Initial etrieb 001 Mandant 001 Gehen Sie in den Reiter Fahrzeuggruppen Dr cken Sie den Button ndern um nderungen im Tarif vornehmen zu k nnen Jedes Fahrzeug ist einer Fahrzeuggruppe zugeordnet ber die Zuordnung der Fahrzeuggruppen zu einem Tarif werden jedem Fahrzeug seine m glichen Tarife zugewiesen Klicken Sie nun auf den Button ndern innerhalb des Fahrzeuggruppen Reiters Ein modulares Fenster f r den Fahrzeuggruppentarif geht auf Fahrzeuggruppentarif Fahrzeuggruppe Fahrzeuggruppe Seicento X Tarif Betrag Inklusive Be
143. euge 1 1 1 29 Fahrzeugliste Die Fahrzeugliste erreicht man entweder aus dem Men ber Stammdaten Fahrzeugdaten Fahrzeuge oder direkt aus dem linken Men fenster ber Fahrzeug suchen Es werden die im System gespeicherten Fahrzeuge auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet ber ein Suchkriterium und einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Fahrzeuge eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen zur Verf gung e Kennzeichen e Fahrgestellnummer e _Fahrzeugnummer interne Nummer f r das Fahrzeuge in dem AV System Die Standardeinstellung f r das Suchkriterium ist Kennzeichen Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit lassen sich die Listen individuell anpassen Aus der Fahrzeugliste kann ber Schaltfl che Neu ein neues Fahrzeug angelegt werden ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Fahrzeugsatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Fahrzeugdialog 1 1 1 30 Fahrzeugdialog 1 1 1 30 1 Allgemein Den Fahrzeugdialog erreicht man aus der Fahrzeugliste siehe 1 1 1 29 sowie aus operativen Dialo gen wie Reservierung und Vermietung oder aus der Plantafel ber Fahrzeugdetail Im Fahrzeugdialog k nnen je nach Berechtigung die Daten eines Fahrzeugs neu erfasst ge ndert oder gel scht w
144. gos Sonstiges Radiogeb hr 6 110 Check Out Km Toleranz 45 Anwendung sperren nach e Minuten Suche De et Kundennr L nge ij bis Rh aanmeldung an OT2 MwSt 1 fi g ltigvon 01 01 2000 si g ltigbis 31 122006 5 MwSt 2 18 g tigvon 01 01 2007 g tigbis IV Kunde ohne Adresse zulassen IV nderungen nur durch den Benutzer der den Vorgang erstellt hat Verm Res Blocken 7 Nummemkreise pro Betrieb 7 Betrieb als Pr fix der Rechn Nr IV Drucken und Verbuchen B1 1220207 I Doppelte Provisionen IV Automatische Provisionsberechnung IV Export aktivieren 7 Abrechnung ohne Bt Kd Nr 1 Epor bei 0 Belegen aktivieren 7 F hrerschein Ausweisdaten Daten alle fao Tage l schen IV Daten l schen aktiviert I FS Abfrage im Vermietungdialog unterdr cken Versionsupdate Einstell Version zwischen 02 30 T V ASU und 04 30 Uhr aktualisieren Tage vor Ablauf von T V ASU wamen 45 keine Minimalvertrage 27 Fzge ber Haltefrist 28 Fzge unterschreiten Vermietp 170 nicht abgerechnete Vertr g 66 nicht verbuchte Rechnunger 47 Fzge mit f lligem T V 47 Fzge mit f lliger AU 29 bereit zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger 1teilweise fakt Vertrag kein per FTP zu bertragender 3 OpelRent Nachrichten m Plantafel Sortierung FahrzeugGruppe z Reihenfolge Aufsteigend x In Outstation Anzeige
145. gt Benutzer Bet tigen Se den Button Neu um einen neuen Benutzer anzulegen Eirent Express Benutzer Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster k PA Kunde suchen Kunde anlegen BA Fahrzeug suchen Mitarbeiter X Fahrzeug anlegen Plantafel ffnen Passwort BA Reservierung suchen 2 i Fahrzeug reservieren Passwort _Basswot ndern DA Mietvertrag suchen G ltig bis r S Fahrzeug vermieten BA Blitzersuche Benutzername Gruppen Betriebe nicht zugeordnete Gruppen zugeordnete Gruppen Administrator Fidisrent Service und Vertrieb ZT Nachrichten keine wartende Reservierung keine Reservierung ist berf llig kein Checkln ist berf llig kein CheckOut ist berf llig heute ist keine Reservierung f l e heute ist kein Checkln f llig heute ist kein CheckQut f llig keine Fzge ber Haltefrist Alle Fzge erf llen Yermietparame keine Fzge mit f lligem T Y keine Fzge mit f lliger ASU 0 keine Minimalvertr ge 2 keine FidisRent Nachrichten E Dat enabgleich HA Neu L schen Schlie en Abbrechen bernehmen Benutzer admin Betrieb lnitialBetrieb 001 Mandant 001 08 06 2005 Tragen Sie einen Benutzernamen momentan noch auf 10 Stellen begrenzt ein mit dem sich der Mitarbeiter am Programm anmeldet am besten seinen Windows Benutzer Dann w hlen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus der Mitarbeiterliste aus Best
146. h 2 Skonto zahlbar bis Ebenso haben Sie die M glichkeit eine eigene benutzerdefinierte Zahlungskondition einzugeben Die Eingaben werden erst nach einem Neustart des rent Express Clients g ltig AuslastungsAnalyseSummaryForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 108 165 OPEL Rent rent Express CA Jie Autovermietun RE 5 BE Een Benutzerhandbuch I OPEL Dieselben Angaben zu Zahlungskonditionen k nnen auch bei der Firma und dem Kunden eingegeben werden Abh ngig vom Rechnungsempf nger werden dessen Zahlungskonditionen angezeigt an sonsten die allgemeinen des Mandanten Plantafel Start mit allen zugeordneten Betrieben In den Benutzereinstellungen Men Datei gt Benutzer gt Einstellungen k nnen Sie bei der Startform ausw hlen ob Sie die Plantafel nur mit Ihrem eigenen Betrieb dem Sie als Mitarbeiter zugeordnet sind oder mit allen zugeordneten Betrieben auf die Sie als Benutzer Zugriff haben gestartet werden soll Maximale Kilometerleistung je Fahrzeug Im Fahrzeugdetail kann eine maximale Kilometerleistung eingegeben werden Das System warnt den Anwender wenn die Kilometerleistung bis x Kilometer an diese maximale Kilometerleistung heran reicht Der Wert ab dem der Anwender gewarnt werden soll ist im Mandant im Reiter Vermie tung Fahrzeug einstellbar Soll keine maximale Kilometerleistung beim Fahrzeug eingetragen werden so belassen Sie die Kilo meteranzeige bei 0 Die
147. heckin f llig heute ist kein CheckOut f llig 21 Fzge ber Haltefrist 2 Fzge unterschreiten Viermietpz 27 Fzge mit f lligem T V 27 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 76 nicht abgerechnete Vertr ge 24 nicht verbuchte Rechnunger 5 bereit zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger 2 f FE i Abbrechen morm 2 OpelRent Nachrichten Aktion Nu __Verweren l schen Schie en ecen Disien FA Datenabgleich Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 1 1 1 67 Schadenanzeige ber Aktion gt Schadenanzeige haben Sie die M glichkeit sich einen Unfallbericht zu drucken und als Datei zu speichern Die Wagen und Kundendaten sind dabei schon durch das Programm gef llt Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 87 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Mietvertrag abrechnen Durch die Funktion Mietvertrag vollst ndig abrechnen wird eine Rechnung Beleg f r den Vertrag ge ffnet Der Mietvertrag erreicht dadurch den Status Fakturiert und kann nicht mehr ge l scht werden In den Positionsdetails sehen Sie das Abrechnungspositionen im Detail Im oberen Teil sehen Sie den Reiter Rechnungsanschrift In dem Reiter Vermietungen sehen Sie alle Fahrzeuge die f r den Vertrag verwendet wurden Im Reiter Status sehen Sie alle Zeitdaten f r die Berechnungen Im Reiter Kosten stelle sehen Sie alle K
148. hr nkt werden Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit l sst sich auch diese Liste individuell anpassen Folgende Arbeitslisten sind im System verf gbar e _Anstehende Inspektionen e Ablauf von Fahrzeugen e Dispositionsliste Betriebsauswahl Anstehende Inspektionen Die Inspektionsliste erreicht man aus dem Men ber Listen Arbeitslisten Anstehende Inspektionen ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Daten angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien wie zum Beispiel Zeitraum oder Betrieb eingeschr nkt werden Die Ergebnistabelle hat folgenden Aufbau e Fahrzeugdaten e Ziel Kilometer e Inspektionsdatum AnstehendelnspektionenListe Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 103 165 OPEL Rent rent Express CA Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Ablauf von Fahrzeugen Die Liste erreicht man aus dem Men ber Listen Arbeitslisten Ablauf von Fahrzeugen ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Daten angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien wie zum Beispiel Zeitraum oder Betrieb eingeschr nkt werden In der Ergebnisliste werden die gefundenen Fahrzeuge mit Fahrzeugdaten Anmelde und Auslaufda tum angezeigt Dispositionsliste Die
149. hrzeuge komplett verplant e Geblockte Fahrzeuge Fahrzeuge mit Blockierungen e _Reservierte und vermietete Fahrzeuge Zus tzlich kann nach Hersteller und Modell sowie nach Ausstattung gefiltert werden Erweiterte Suche Mit der erweiterten Suche k nnen die Fahrzeuge ber einen gesonderten Dialog in der Plantafel de tailliert gefiltert werden Gefiltert werden kann in mehreren Registern nach e Zeitraum e Hersteller e Modell e Fahrzeugtyp e _Fahrzeuggruppen Hauspreis und Unfallersatzgruppen e Farbe Polster e Ausstattungen ber Suche starten wird die Suche ausgel st und die Plantafel ge ffnet Dass ein Filter in der erwei terten Suche eingestellt erkennt man am gr nen Haken in der Schaltfl che Erweiterte Suche af Erweiterte Suche Der im erweiterten Suchdialog eingestellte Filter l sst sich ber die Schaltfl che Zur cksetzen ent fernen Neue Verplanung In der Plantafel sind vielf ltige Planungsschritte m glich Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 70 165 OPEL Rent rent Express CA i Die Autovermietung Ben utzerhand buch I OPEL Man beginnt eine Verplanung Blockierung Reservierung Vermietung in der Plantafel in dem man die Shift Taste gedr ckt h lt und mit der linken Maustaste den gew nschten freien Zeitbereich eines Fahrzeugs markiert Nach Markierung des Zeitbereichs gr ner Balken und L sen der linken Maus taste erscheint ein Kontextmen mit den m gl
150. hrzeugmodelldialog erreicht man aus der Fahrzeugmodell Liste siehe 1 1 1 33 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 51 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Im Modelldialog k nnen je nach Berechtigung die Modelldaten neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Alle Pflichtfelder m ssen gef llt sein damit der Datensatz gespeichert werden kann Als Pflichtfelder sind hier Hersteller und Modell definiert die ausgef llt werden m ssen Fahrzeugtypen 1 1 1 35 Fahrzeugtypliste Die Fahrzeugtypliste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten Fahrzeugdaten Fahrzeugty pen Es werden die im System gespeicherten Fahrzeugtypen auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet ber das Suchkriterium Hersteller und Modell kann die Suche auf bestimmte Fahrzeugtypen eingeschr nkt werden Hersteller Modell Fiat Barchetta g Suchen Typbezeichnung Code Nicht nderbar Barchetta 1 8 16v Barchetta 1 8 Barchetta JR Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit la
151. ht gepflegt ist die UPE des Fahrzeugs inkl MwSt Alternativ kann auch ein bestimmter Prozentsatz des Schadens als Selbstbehalt angedruckt werden PERKENT Nummer 001 Name Mandant Bezeichnung Pr Vermietung Fahrzeug Sonstige Einstellungen Datenabgleich Zahlungskonditionen Vermietung 3 Fahrzeug Aufbereitungsintervall jo min Wartungsintervall Be TKM IV Check Out vor Check In m glich Zins 6 35 Check In Druck Abschreibung 0 Zeit berschreitung 60 min I GW Zulassung m glich Km vor Max Km Leistung wamen 0 M Kaskoyersicherung Max Eigenhaftung ee re Max Eigenhaftung d Kunden 28 123 20 Kunde Haftet f r des Schadens Neu Verwerfen L schen Schlie en Abbrechen Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 115 165 OPEL Rent rent Express IN wo mn Benutzerhandbuch ww OPEL Sortierung der Plantafel Die Plantafel ist nach Hersteller Kfz Typ Fahrzeuggruppe oder Modell sortierbar Die Sortierung l sst sich im Mandant festlegen MERLENT Nummer 001 Name Mandant Bezeichans Me o Vermietung Fahrzeug Sonstige Einstellungen Datenabgleich Zahlungskonditionen r Sonstiges Land DEU v Sprache Deutsch F Hersteller v V Drucken und Yerbuchen Radiogebiihr jo Mwst 116 T Doppelte Provisionen Check Out Km Toleranz jo V Kunde ohne Adresse zulassen M IV Automatische Provisionsberechnung Anwendung sperren na
152. i Beleg Monatsweise Verrechnen Beleg Monatsweise Verrechnen Vertragszeitraum 26 08 2007 0 01 7 26 10 2007 23 59 r Abrechnung Von 26 08 2007 00 01 Bis 31 08 2007 23 59 IV nur bis zum Monatsende abrechnen I Abschlussrechnung erstellen Geb hrpauschale Geb hrpauschale wie folgt verechnen im ersten Beleg verrechnen Angezeigt wird dann das Ende des Monats Eine manuelle nderung des Datums ist nicht m glich Dazu kann ausgew hlt werden ob die Geb hrpauschale im ersten oder im letzten Beleg verrechnet werden soll Als Einheit erscheint auf der Rechnung Pauschal Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 92 165 OPEL Rent rent Express Z E Benutzerhandbuch E Rent Express Rechnung TE Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Belegnummer Status neu Mtarbeter Her Admn Rechnungsanschrft Zahlungsart Kunde Vemietungen Status Vertrag Preis Provision Kostenstelle Bemerkung Frau Anderung nger Kunde I abw Rechnungsadresse C Firma Gro kunde Sa Kaskoversicherung N Jet BagTag 1x Nachrichten _ keine wartende Reservierung u bi 33 berf llige Reservierungen Bereitstellung au erhalb der ffnungszeiten 2 39 berf lige Checkins z 23 berf lige CheckOuts Nettobetrag heute ist keine Reservierung f ll Umsatzsteuer 19 heute ist kein Checkin f llig Vertrag
153. i Nummernkreise 18 Suchtext Suchkriterien Nummerngeber z Suchen Nummerngeber Bezeichnung Yon Bis Roll Fehlermeld Pr fix Postfix Schritt Stellen Angebote 999999 Geblockte Fahrzeuge 999999 Fahrzeuge 399999 Gutschrift 999999 Kreditkarteninst 3999 Kunde 999999 Mandanten 399 Manueller Beleg 999999 Mitarbeiter 9999 Rechnungen 999999 Reservierungen 999999 Rechnung Ueberfuehrung 999999 _ Stornobeleg 999999 Tarife 999999 Vermittler 9999 Vermietungen 999999 Versicherungen 9999 Vertr ge 999999 oDeoeononneonwunenn nl u a u m m m u u Neue Benutzergruppe Leitungsebene Bei aktivierter Option nderungen nur durch den Benutzer der den Vorgang erstellt hat im Man dant k nnen nur Benutzer der Leitungsebene Vorg nge Vermietung Reservierung Blockierung eines anderen Benutzers ndern Der Benutzer Administrator ist automatisch der Gruppe Leitungsebene zugeordnet Andere Benutzer die diese Berechtigung haben sollen m ssen dieser Gruppe ber die Benutzerverwaltung zugeordnet werden Siehe 4 2 2 Benutzerdialog Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 117 165 OPEL Rent rent Express IN Die Autovermietung Benutzerhand buch o CECE Nummer 001 Name 1 Mandant Bezich u o Vermietung Fahrzeug Sonstige Einstellungen Datenabgleich Zahl
154. ible Reservierung Hasapzlarunsskrltarten Zeitraum Fahrzeugart Mietwagen v Kfz Gruppen Farbe Polster Ausstattungen Hersteller lt alle gt v Treibstoffart kalle gt w Modell Karosserietyp C Lim 3t _ Caravan 9 Sitzer B Lim 4t Minivan Microvan Lim 5t Transport 7 Sitzer W _ Coupe Roadster Cabrio 7 Sitzer B Abbrechen OK Die flexible Reservierung kann ber einen separaten Funktionspunkt aus der Plantafel erzeugt wer den Sie unterscheidet sich in der Reservierung jedoch nur durch den Eintrag fix im oberen Teil der Reservierung Bei der flexiblen Reservierung wird f r den Kunden kein spezielles Fahrzeug reserviert Der Kunde kann jedoch einschr nkende W nsche haben z B dass es sich um ein Diesel Fahrzeug handeln soll oder dass das Fahrzeug Navigationssystem ben tigt Diese Einschr nkungen k nnen im Profil ge speichert werden Das Profil hat denselben Aufbau wie die einschr nkende Suche bei der Plantafel Ein flexible Reservierung wird in der Plantafel in einem zarten Rosa dargestellt IIVUI ASUA 1 7 UV IL rapyrus Um oG Diesel 5 Gana Schaltaetriebe Winterreif Opel Astra KL U 374 115801 Astra 1 7 CDTI Moonlandgrau 000008 Lim 5t Diesel 5 Gana Schaltaetriebe 3 207 0 m 1 wi nrn Wenn nun bei der n chsten Reservierung genau dieses Fahrzeug ben tigt wird so ist zuerst ber die flexible Reservierung eine weitere fixe Reservierung vorzunehm
155. ichen Verplanungsaktionen Zur Auswahl stehen e Reservieren e Flexibel reservieren e Check Out Vermieten e Blocken Nach Auswahl der Aktion erscheint der jeweilige Einzeldialog zur Reservierung Vermietung oder Blo ckierung Die Zeiten aus der Plantafel sowie das belegte Fahrzeug werden aus der Plantafel in den jeweiligen Einzeldialog automatisch bernommen Die Zeiten aus der Plantafel werden dabei mit den Betriebs ffnungszeiten abgeglichen und deshalb ggf verk rzt Verplanung ffnen verschieben und verl ngern Vorhandene Verplanungen Blockierung Reservierung Vermietung k nnen in der Plantafel direkt bearbeitet werden Die gew nschte Verplanung wird mit der Maus markiert ber rechte Maustaste steht ein Kontextme n zur Verf gung um die Bearbeitung einzuleiten Jede Verplanung kann ber ffnen ge ffnet werden Es erscheint der zugeh rige Einzeldialog mit den Daten der Verplanung Nach Anderung im Einzeldialog und Schlie en des Einzeldialogs erscheint wiederum die Plantafel Das bearbeitete Objekt ist sodann rot umrandet um es schnell in der Plantafel wieder aufzufinden Informationen zu einer Verplanung zeigt das System durch einen Tooltip Dieser erscheint wenn man die Maus auf einer Verplanung ca eine Sekunde ruhig h lt Der Tooltip zeigt au er Nummer der Ver planung Kunde Firma insbesondere auch die exakte Beginn und Endezeit sowie bei Vermietungen den Status Abh ngig vom Status k nnen Verm
156. ichnung des Tarifs wird der Tarif im System an anderen Stellen z B bei der Auswahl in der Vermietung angezeigt Die Bezeichnung sollte der Preisliste des Tarifs entsprechen wie im Bei spiel Tagestarif ber die Auswahlbox Segment ist ein von OPEL RENT vorgegebenes Segment auszuw hlen Die Tarifart l sst sich zwischen Normaltarif und Unfallersatztarif unterscheiden Die Daten eines Tarifs inklusive der Preise k nnen ber die Drucksymbole in der Werkzeugleiste des Hauptfensters gedruckt werden In den Tarifeinstellungen l sst sich der G ltigkeitszeitraum des Tarifs festlegen au erdem die G ltig keit des Tarifs an bestimmten Wochentagen Au erhalb des G ltigkeitszeitraums kann der Tarif nicht Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 161 165 OPEL Rent rent Express CA Benutzerhandbuch I OPEL Die Autovermietung verwendet werden Nutzt man einen Tarif an Wochentagen an denen er nicht gilt so f hrt das zur Verrechnung von Verl ngerungspreisen Hier l sst sich auch definieren ob ein Tarif rabattf hig ist und wie hoch der Maximalrabatt auf diesen Tarif sein darf Ein Kundenrabatt kann maximal in H he des Maximalrabatts des Tarifs gew hrt wer den Man legt hier au erdem fest ob der Tarif provisionsf hig ist f r Mitarbeiter und oder Vermittler Zu unterscheiden ist Grundtarif von Verl ngerungstarif Hier k nnen zun chst unterschiedliche Zeit einheiten eingetragen werden die wieder
157. ieb eingeschr nkt werden Neben den Versicherungs und Umsatzdaten werden in der Fu zeile der Liste definierbare Rechen operationen wie zum Beispiel Summe oder Durchschnitt durchgef hrt siehe 0 Zubeh rumsatz Die Zubeh rmsatz Statistik erreicht man aus dem Men ber Statistik IUUV Umsatz ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Daten angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien wie zum Beispiel Zeitraum oder Betrieb eingeschr nkt werden Neben den Zubeh r und Umsatzdaten werden in der Fu zeile der Liste definierbare Rechenoperati onen wie zum Beispiel Summe oder Durchschnitt durchgef hrt siehe 0 Geb hrumsatz Die Geb hrumsatz Statistik erreicht man aus dem Men ber Statistik Geb hrumsatz ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Daten angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien wie zum Beispiel Zeitraum oder Betrieb eingeschr nkt werden Neben den Geb hr und Umsatzdaten werden in der Fu zeile der Liste definierbare Rechenoperatio nen wie zum Beispiel Summe oder Durchschnitt durchgef hrt siehe 0 Segmentumsatz Die Segmentumsatz Statistik erreicht man aus dem Men ber Statistik Segmentumsatz ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Daten in der Segement und Tarifliste angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien wie zum Beispiel Zeitraum oder Betrieb eingeschr nkt werden
158. ietungen in der Plantafel unterschiedlich bearbeitet werden Reservierungen und er ffnete Vermietungen Status k nnen mit der Maus verl ngert werden Hier ist das Ende der Verplanung mit der Maus zu markieren Es ndert sich der Cursor in lt gt Man ver l ngert in dem man die Shift Taste gedr ckt h lt und das Ende der Verplanung bei gedr ckter linker Maustaste nach rechts zieht Reservierungen und er ffnete Vermietungen Status k nnen mit der Maus auf dem Zeitstrahl ver schoben werden Hier ist die jeweilige Verplanung mit der Maus zu ber hren Es ndert sich der Cur sor in eine Hand Man verschiebt in dem man die Shift Taste gedr ckt h lt und die Verplanung bei gedr ckter linker Maustaste auf dem Zeitstrahl verschiebt Reservierung bearbeiten Um eine Reservierung in der Plantafel zu bearbeiten ist der zugeh rige Reservierungsdialog zu ff nen Dazu ber hrt man die relevante Reservierung mit der Maus und w hlt mit der rechten Maustaste im Kontextmen ffnen Im ge ffneten Reservierungsdialog lassen sich nach Dr cken der Schaltfl che ndern s mtliche Daten bearbeiten Nach nderung der Daten und Schlie en des Dialogs kehrt man wieder in die Plantafel zur ck Reservierungen k nnen in der Plantafel ber Kontextmen Check out direkt in eine Vermietung berf hrt werden Es ffnet sich der Vermietungsdialog zur weiteren Bearbeitung der die Daten aus der Reservierung enth lt
159. igem T Y keine Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 3 nicht abgerechnete Vertr ge 13 nicht verbuchte Rechnunge keine OpelRent Nachrichten A Datenabgleich Nummer m Bezeichnung 7 Haupt Logo auch in den Listen verwendet FA Fair Fe CoMmPUTER J SYSTEMS Fenster Name 1 Mandant Mandant Logo Entfemen Zusatz Logo Logo ausw hlen Logo Entfernen bemehmer Schie en Abbrechen Benutzer admin Betrieb Autohaus Iigenfritz GmbH 001 Mandant 001 Die Bilder m ssen von der Gr e und der Farbtiefe her passen sonst kann es beim Anzeigen der Formulare Probleme geben Anzahl Ausdrucke Mietvertrag und AGB getrennt definierbar Die Anzahl der Ausdrucke des Mietvertrags kann getrennt von der Anzahl der Ausdrucke der AGBs definiert werden Dies kann ber das Men Datei gt Benutzer gt Einstellungen benutzerabh ngig vor genommen werden Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 121 165 OPEL Rent rent Express a Benutzerhandbuch KiRentikxpress Benutzereinstellungen Datei Mietvorgange Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Benutzereinstellungen BA Kunde suchen Startform Plantafell lle Betriebe Kunde anlegen BA Fahrzeug suchen IV Vortag in Mehr Jwochenansicht ber cksichtigen Listen Druck Formular Angebot Mietvertrag Rechnung AGB Reservierung Nachrichten N
160. ignete Ma nahmen eingeleitet wer den Des Weiteren werden die zugeh rigen Belegdaten Rechnungen aufgelistet So kann auf den einzel nen verursachenden Beleg zur ckgegriffen werden Die Belegauflistung l sst sich nach aktuellem Jahr letztem Jahr oder alle alle Belege ber die Gesamtzeit unterteilen Mitarbeiter Mitarbeiterliste Die Mitarbeiterliste erreicht man aus dem Men ber Administration Systemdaten Mitarbeiter Es werden die im System gespeicherten Mitarbeiter auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet MitarbeiterListeForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 31 165 OPEL Rent rent Express CA Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL ber ein Suchkriterium und einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Mitarbeiter eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen zur Verf gung e Mitarbeiternummer Eindeutige Nummer des Mitarbeiters e Nachname e Vorname e Funktion Funktion Position im Betrieb e E Mail Die Standardeinstellung f r das Suchkriterium ist Nachname Weiteres gesondertes Suchkriterium ist das Datum seit dem der Mitarbeiter besch ftigt ist Es l sst sich im Dialog ber ein Eingabefeld erfassen oder ber das Kalenderelement ffnen ber Schaltfl che ausw hlen Au erdem kann die Suche auf einen der Betriebe ber eine gesonderte Auswahlbox eingeschr nkt werden Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei
161. in FS Abfrage im Vermietungsdialog unterdr cken Ist diese Funktion aktiviert so erscheint bei fehlender Pflege der F hrerscheindaten im Kundendialog kein Warnhinweis beim Vertragdruck mehr 1 1 1 9 1 Gruppe Vertragssteuer Hier werden die Grenze und die H he einer Vertragssteuer festgelegt z B f r sterreich Es handelt sich hierbei um eine Bruttosteuer auf den Vertragswert 1 1 1 9 2 Gruppe T V ASU Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 20 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung Benutzerhandbuch OPEL Wie viele Tage vor f lligem T V ASU Termin erscheint eine entsprechende Nachricht im Nachrichten fenster 1 1 1 9 3 Gruppe Plantafel Sortierung Hier kann die Sortierung der Fahrzeuge auf der Plantafel ge ndert werden Standard Sortierung der Fahrzeuge nach Modellnamen alphabetisch aufsteigend Hersteller Modellnr Sortierung der Fahrzeuge nach Hersteller und einem vom Benutzer angelegten Sortierschl ssel je Modell Modellnr Sortierung der Fahrzeuge nach einem vom Benutzer angelegten Sortierschl ssel je Modell E Rent Express Mandant Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster EIER Nummer m Mandant 1 Name 1 Mandant Fahrzeug anlegen Bar Plantafel ffnen Ih Reservierung suchen Fahrzeug reservieren I Mietvertrag suchen Fahrzeug vermieten A Bittzersuche Vermietung Fahrzeug Sonstige Einstellung
162. ion kann man auch mit Herausgabe des Fahrzeugs eine Rechnung stellen Verk rzt sich der Zeitraum jedoch so muss diese vorab gestellte Rechnung storniert werden da sonst bei der letzten Abschlussrechnung z B f r Tankkosten der Bis Zeitpunkt vor dem Zeitpunkt der letzten Rechnungsstellung liegt Dies ist nicht m glich Neue Funktionen in der Version 1 20 16 Unfallschadensabwicklung mit rentEXPRESS Workflow beim H ndler Voraussetzung f r die Teilnahme an der Unfallschadensabwicklung mit der Opel H ndler Vermiet GmbH ist der Eintrag eines Registrierungsschl ssels im Mandanten Setzen Sie sich hierzu mit Opel rent in Norderstedt in Verbindung Im Mandanten gibt es im Reiter Datenabgleich eine Gruppe Unfallschadensabwicklung Hier ist der Registrierungsschl ssel einzutragen E Rent Express Mandant Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Kunde suchen Kunde anlegen Nummer 001 A Fahrzeug suchen Fahrzeug anlegen Bezeichnung Mandant Plantafel ffnen Ih Reservierung suchen Vermietung Fahrzeug Sonstige Einstellungen Datenabgleich Zahiungskonditionen Logos Kb Fahrzeug reservieren Datenaustausch mit dem Zentralsystem BA Mietvertrag suchen lo Fahrzeug vermieten Server ID 44bb2c3 2a45 47ba 8a48 439e39aa9 3 Letzter Datenabgleich BA Bitzersuche Daten m ssen alle 1 Tage abgeglichen werden Sperrintervall 129 Zeitraum Beginn 02 00 Zeitraum Ende 06 00
163. is f r die Abrechnung von Vertr gen dieser Firma vorgegeben werden Im Weiteren l sst sich vorgeben ob die Firma eine Sammelrechnung erh lt Klickbox Hier unter scheidet das System die Erzeugung der Sammelrechnung nach einem festen Tag im Monat oder nach einer Periode von Tagen z B alle 14 Tage 1 1 1 26 5 Register Zahlungskonditionen 1 1 1 26 6 Register Bemerkung Wie beim Kunden kann jetzt auch bei der Firma eine Bemerkung gespeichert werden Wird der Ver trag ber die Firma abgerechnet erscheint dann bei der Funktion Bemerkung Kunde auch die Be merkung der Firma 1 1 1 26 7 Register Statistik Im Statistik Reiter werden wichtige Kennzahlen zur Firma wie Anzahl Vertr ge Umsatz und Miettage des aktuellen Jahres sowie des vorangehenden Jahres angezeigt Ebenso wird das Datum des letzten Umsatzes mit der Firma angezeigt So kann einzeln pro Firma das Gesch ft analysiert und geeignete Ma nahmen abgeleitet werden Vertr ge Miettage Umsatz Belege Sprat 1 1 73 28 AktuellesJah C Letztes Jahr Letzter Umsatz Adresse Kontakt Abrechnung Zahlungskonditionen Bemerku Letztes Jahr fi 0 0 00 C Ale 23 09 2005 RgDatum RngNr Pr FzgNr DMS FzgNr Kennzeichen Bezeichnung Von Bis Miettage Tarif Betrag Betrieb Segme EIER 001858 NQY32332 Fiat Croma 2 0 ie 23 09 2005 23 09 2005 1 Tagestarif 73 28 Autohaus Schmidt Freie 23 09 2005 000056 ma 001858 N QY 32332 Fiat Croma 2 0 i
164. ium ist Name Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit l sst sich auch diese Liste individuell anpassen Firmen sind von Kunden sind im System getrennt Ein Kunde kann eine Privatperson oder Mitarbeiter einer Firma sein Im letzteren Fall ist ihm eine Firma zugeordnet Aus der Firmenliste kann ber Schaltfl che Neu eine neue Firma erfasst werden ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Firmensatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Firmendialog zur weiteren Bearbeitung 1 1 1 26 Firmendialog 1 1 1 26 1 Allgemein Den Firmendialog erreicht man aus der Firmenliste siehe 1 1 1 25 sowie aus dem Kundendialog siehe 1 1 1 24 zu einem bestimmten Kunden Im Firmendialog k nnen je nach Berechtigung die Daten einer Firma neu erfasst ge ndert oder ge l scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Pflichtfelder m ssen s mtlich gef llt sein damit der Satz gespeichert werden kann D Firma DOK Firmennummer Externe Nummer Firmenname Fes GmbH Bereich Abteilung GF Firmenname2 Fair Computer F Gro kunde Adresse Kontakt Abrechnung
165. kOuts heute ist keine Reservierung fall heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig 24 Fzge ber Haltefrist 2 Fzge unterschreiten Vermietpz 33 Fzge mit f lligem T V 33 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 104 nicht abgerechnete Vertr g 34 nicht verbuchte Rechnunger 21 bereit zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger 3 OpelRent Nachrichten JE Datenabgleich Rechnung Zahlungsart Kunde Vermietungen Status Vertrag Preis Provision Kostenstelle Bemerkung 001 rmietung berechnet von 21 5 08 00 01 22 5 08 23 59 Kaskoversicherung JetBag Tag 1x Zurrgurte 1x Bereitstellung au erhalb der ffnungszeiten 1 x Nettobetrag Umsatzsteuer 19 Vertragssteuer 1 Gesamtbrutto gt L schen nden _ Schie en __ Abbrechen _ eretnen_ Aktion 2705 2008 4 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 144 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung Benutzerhandbuch g OPEL Nach erfolgreicher Verbuchung der Rechnung geht der Vertrag in den Status Teilweise fakturiert ber Vertrag Abrechnung aufteilen wird abgeschlossen ber den Check In Dieser wird wieder ber den Men punkt Aktion Vertrag Abrechnung Aufteilen abgerechnet Nach erfolgreichem Ver buchen dieser Rechnung ist der Vertrag fakturiert Durch diese Funkt
166. ken D Fahrzeug suchen Betrieb en J Fahrzeug anlegen Plantafel ffnen Anrede E Mail LOOO O A Reservierung suchen Vorname F hrerscheinnummer Fahrzeug reservieren Nachna Ai Mietvertrag suchen Fahrzeug vermieten BA Blitzersuche Adresse Provision Statistik Strasse Hausnr E Mail privat PLZ Stadt Postfach Telefon Intenet Telefax Land Nachrichten Mobil 1 Nachrichten keine wartende Reservierung keine Reservierung ist berf llig kein Checkln ist berf llig kein CheckQut ist berf llig heute ist keine Reservierung f l heute ist kein Checkln f llig heute ist kein CheckQut f llig keine Fzge ber Haltefrist Alle Fzge erf llen Vermietparame keine Fzge mit f lligem T V keine Fzge mit f lliger ASU keine Minimalvertr ge keine FidisRent Nachrichten JM Datenabgleich Neu nderr L schen Schlie en Abbrechen bernehmen Benutzer admin Betrieb lIritialBetrieb 001 _ Mandant 001 08 06 2005 A W hlen Sie f r den Betrieb Ihren eingerichteten Betrieb aus Tragen Sie dann Anrede Vor und Nachname ein und best tigen Sie die Eingabe mit Schlie en Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 158 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung Benutzerhandbuch _ OPEL Nun m ssen Sie f r diesen Mitarbeiter noch einen Benutzer anlegen um sich am Programm anzu melden Das Benutzer Men finden Sie unter Administration gt Benutzerverwaltung
167. ken und Verbuchen deaktiviert haben werden die Belege nicht automatisch verbucht es er scheint beim Speichern oder Verlassen der Rechnung eine entsprechende Meldung Uber Aktion k nnen Sie eine separate Funktion Verbuchen aufrufen 1 1 1 68 Rechnungskopien Ab Version 1 20 15 wird der Druck der Rechnungskopien eingestellt ber die Benutzereinstellungen an den Druck der Rechnung angeh ngt Der Druck der Kopien wird angesto en wenn Sie die Frage ob die Rechnung korrekt gedruckt wurde mit Ja beantwortet haben Die Rechnungskopien haben dann auch den Vermerk KOPIE auf dem Ausdruck 1 1 1 69 Rechnung stornieren Der Vertrag ist nach dem Aufruf Mietvertrag vollst ndig abrechnen auf dem Status Fakturiert und kann nicht mehr gel scht oder ge ndert werden Sollte Ihnen jetzt eine Unregelm igkeit auf der Rechnung auffallen oder ist der Kunde mit der Rechnung nicht einverstanden so m ssen Sie die Rechnung erst stornieren um nderungen im Vertrag vornehmen zu k nnen ffnen Sie die entsprechende Rechnung ber Mietvorg nge Faktura oder suchen Sie den entspre chenden Vertrag und rufen Sie ber ndern und Aktion gt Beleg anzeigen die Rechnung auf Gehen Sie dazu in der Rechnung auf ndern und dann auf Aktion Stornieren diese und die Funk tion Gutschrift erstellen werden nur bei verbuchten Rechnungen angezeigt Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 89 165 DE nt A N OPEL Rent rent E
168. ko Daten ndern rent Express Benutzerhandbuch Sie k nnen dann die entsprechenden Anpassungen vornehmen Mit OK bernehmen Sie die nde rungen mit Abbrechen werden sie verworfen Eine manuelle nderung der Preise bei einem Staffeltarif ist nicht m glich Bei Wechsel auf einen anderen Tarif werden die nderungen verworfen Die durchgef hrten nderungen werden protokolliert Masterliste ber das Men Administration Systemdaten Masterprotokoll k nnen Sie eine Liste aufrufen in der Anderungen am gedruckten Vertrag EI Rent Express Masterprotokoll 13 RK E Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster 2 MR Tp lt Ale gt z Begnn 05 07 2007 d Ende 06 07 2007 y Suchen Plantafel ffnen en np BR Reservierung suchen Typ Protkolltyp Num Kenn Fahrzeug And Ge Erst Text S Fahrzeug reservieren VERTRAG Ge nd OR2 Mietwagen 05 07 2 Betrag Ge ndert von 22 00 auf 10 00 TEEN IB Mietvertrag suchen Vermietu VERTRAG Ge nd 003634 SE OR2 Mietwagen 05 07 2 admin admin BetragVerl Ge ndert von 44 00 auf 12 00 u 3 3 T Fim Fehr vente Vermietu VERTRAG Ge nd 0036 4 SE OR2 Mietwagen 05 072 jadmin admin BetragKM Ge ndert von 0 09 auf 0 08 v3 3 T Fim Bitz
169. lantafel angezeigt und helfen bei der grafischen Disposition von Reservierungen und Vermietungen Es k nnen beliebige Feiertage erfasst werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Es sind dies das Da tum sowie die Bezeichnung Pflichtfelder m ssen s mtlich gef llt sein damit der Satz gespeichert werden kann Druckformulare Diese Liste erreicht man aus dem Men ber Administration Systemdaten Druckfomulare Datenbanksicherung Die Datenbanksicherung erreicht man aus dem Men ber Administration Systemdaten Datenbanksicherung Legen Sie hier die Parameter zur automatischen Datensicherung fest MitarbeiterListeForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 34 165 OPEL Rent rent Express CJ i Die Autovermietung Ben utzerhand buch I OPEL L schprotokoll Das L schprotokoll erreicht man aus dem Men ber Administration Systemdaten L schprotokoll Hier werden die L schungen von Vermietungen Reservierunge und Blockierungen dokumentiert bertragungsprotokoll Diese Liste erreicht man aus dem Men ber Administration Systemdaten bertragungsprotokoll Vertrags Rechnungstexte Diese Liste erreicht man aus dem Men ber Administration Systemdaten Vertrags Rechnungstexte ber Detail ndern k nne bestehende Texte berarbeitet werden ber Neu
170. lie en Abbrechen bernehmen Passen Sie den Betrag im Feld GesamtNetto an und beenden Sie den Dialog mit Schlie en Zum Verbuchen muss die Gutschrift gedruckt werden oder die Funktion Verbuchen ausgef hrt werden wenn Drucken und Verbuchen deaktiviert Ab Version 1 20 14 Es k nnen keine Gutschriftpositionen mehr hinzugef gt werden da dies zu einer falschen Darstellung in der Gutschrift f hrt Die Summen und Mehrwertsteuerpositionen sind nicht mehr nderbar Faktura Belegliste Die Belegliste erreicht man aus dem Men ber Mietvorg nge Faktura ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Belege angezeigt Dabei kann die Suche mit mehreren Suchkriterien wie zum Beispiel Belegnummer oder Belege von bis eingeschr nkt werden Zu den Suchkriterien Kunde und Firma werden jeweils ber die Schaltfl che Suchfunktionen angeboten Dazu erscheint ein Suchdialog indem Sie ber verschiedene Suchkriterien Kunde bzw Firma ausw hlen k nnen Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit l sst sich auch diese Liste individuell anpassen Aus der Liste kann ber die Schaltfl che Detail oder Doppelklick der markierte Datensatz angezeigt werden Es ffnet sich jeweils der Belegdialog Belegdialog ber den Belegdialog k nnen
171. lliger AU keine Minimalvertrage 33 richt abgerechnete Vertr ge 33 nicht verbuchte Rechnunger 31 zu exportierende Belege Datenbank OpelRent_dev wurd keine OpelRent Nachrichten ER Datenabgleich Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 ber den Button Neu oder Detail kommen Sie in das Detailfenster um eine Tarifklasse anzulegen oder zu ndern Den Code und die Bezeichnung k nnen Sie frei vergeben Das System pr ft jedoch ob die Bezeich nung schon vergeben ist Sie m ssten eine eindeutige Bezeichnung w hlen Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 125 165 OPEL Rent rent Express IN Die Autovermietung Benutzerhandbuch o E Rent Express Tarifklasse lt amp Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Plantafel ffnen I Reservierung suchen E A Nachrichten keine wartende Reservierung 8 berf llige Reservierungen 31 berf llige Checkins 18 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung f ll heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig 17 Fzge ber Haltefrist 2 Fzge unterschreiten Vermietpz 14 Fzge mit f lligem T V 14 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 4 33 nicht abgerechnete Vertr ge 33 nicht verbuchte Rechnunger 31 zu exportierende Belege Datenbank OpelRent_dev wurd nde L schen Schlie en Abbrechen keine OpelRent Nachrichten JM Datenabgleich Benutzer
172. lmen suchen und so den Vorgang starten Die schnellste Methode ist jedoch der Check In ber die Plantafel Dazu klicken Sie auf den Mietver trag mit der rechten Maustaste und best tigen die Funktion Check In Es erscheint der Vermietungsdialog Die Check In Felder sind aktiviert Die R ckgabezeit springt auf das aktuelle Datum und die momentane Uhrzeit Die km_in sind einzutragen Ebenso der aktuelle Tankinhalt Sie k nnen im Status Check In nun alle Check Out Daten noch ndern Ausgabedatum Kilometer Tankinhalt Dazu ist es m glich zum Kunden einen privaten abweichenden Rechnungsempf nger hinzuzuf gen Auf diesen kann f r den Vertrag dann die Rechnung ausgestellt werden Somit ist zu jeder Zeit eine Anderung der Rechnungsadresse m glich Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 85 165 OPEL Rent rent Express Be Die Autovermietung Benutzerhandbuch ii OPEL Eventuelle Abrechnungen f r Mehrkilometer stehen im Kalkulationsergebnis unter Mehrkilometer Diese Angaben berechnen sich aus den Vorgaben aus dem Tarif Nachl sse dazu k nnen nur ber Eingaben eines prozentualen Rabatts oder ber Festpreis gegeben werden E Rent Express Vertrag Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Vertrag Verrag Nr 003763 Vermieter Admin bergabe und R ckgabe out 06 122007 Tel 036 station out Norderstedt kmou 200 KM Gesamt Tankinhalt out n
173. lockenForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 102 165 OPEL Rent rent Express CJ i Die Autovermietung Ben utzerhand buch I OPEL e _Kaskoversicherung e _Kaskoversicherung nach Segmenten Zu jedem Datensatz in der Ergebnistabelle werden Details z B Kundenbelege mit angezeigt Das Anzeigen dieser Details erfolgt ber das Symbol Dadurch werden die Daten zum gew hlten Da tensatz aufgeklappt In der Listen Fu zeile wird das Gesamtergebnis Summe angezeigt F r diese Summierung werden haupts chlich Umsatz Miettage und Vertr ge verwendet Die Statistik Unternehmenszahlen zeigt Ihnen das Ergebnis pro Fahrzeug an Die Haltekosten werden mit dem Umsatz abgeglichen Die Haltekosten werden pro Fahrzeug gef hrt Die Wagenparkmeldung zeigt Ihnen pro Stichtag Datum die Auslastung Ihrer Flotte Viele weitere Statistiken stehen Ihnen zur Verf gung teils zus tzlich mit grafischen Darstellungen in Form von Kuchen und Balken Und vergessen Sie z B nicht den automatischen Vermietnachweis Dieser wird RENT gerecht pro Fahrzeug gef hrt und mit dem passenden Formular gedruckt ohne manuellen Aufwand f r Sie Arbeitslisten Die Arbeitsliste erreicht man aus dem Men ber Listen Arbeitslisten ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Daten angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien wie zum Beispiel Zeitraum oder Betrieb eingesc
174. men Fahrzeugdetail direkt aus der Plantafel ge ffnet werden Die Plantafel ist nach Hersteller Kfz Typ Fahrzeuggruppe oder Modell sortierbar Die Sortierung l sst sich im Mandant festlegen Im Mandanten Sonstige Einstellun gen Gruppe Plantafel k nnen Sie einstellen ob in der Plantafel f r die Stationsanzeige der MATCH CODE oder die H ndlernummer angezeigt werden soll Betriebswahl Die Plantafel erreicht man aus dem Men ber Mietvorg nge Plantafel Es ist zun chst zu ent scheiden ob Fahrzeuge nur des eigenen Betriebs eines weiteren zugeordneten Betriebs oder von allen zugeordneten Betrieben in der Plantafel angezeigt werden sollen Die Men auswahl zu den Be trieben richtet sich nach den Berechtigungen des jeweiligen Mitarbeiters bzw Benutzers Die erlaub ten Betriebe ordnet man einem Benutzer in der Benutzerverwaltung zu Die Plantafel l sst sich auch direkt aus dem linken Men fenster ber Plantafel ffnen starten In diesem Fall werden die Betriebe aus der letzten Plantafelbearbeitung angezeigt Ansicht Die Plantafel bietet verschiedene Suchm glichkeiten Filter ber mehrere Auswahlboxen an Nach Einstellung der Selektionskriterien in den Auswahlboxen ist die Suche immer ber die Schaltfl che Aktualisieren auszul sen Gew hlt werden kann als sichtbarer Zeitraum e der aktuelle Tag in den Grenzen der Betriebs ffnungszeiten e die Wochenansicht n chste sieben Tage e die
175. mietung Benutzerhandbuch I OPEL Alle Belege k nnen als PDF auf dem Server gespeichert werden wenn die Funktion freigeschaltet wird Belege als PDF speichern Bei Aktivieren dieser Funktion muss ein g ltiges Serververzeichnis zur Speicherung angegeben werden z B c PDF 1 1 1 10 Reiter Datenabgleich Nummer 001 Name 1 Mandant Bezeichnung Mandant1 j Zahlungskonditionen Datenaustausch mit dem Zentralsystem Server ID 576004b1 d473 4903 844a 68fb66c84fc5 Letzter Datenabgleich Daten m ssen alle 7 Tage abgeglichen werden Sperrintervall 29 Zeitraum Beginn 03 00 Zeitraum Ende 21 00 Server ID Die Server ID wird auf dem Zentralserver vergeben und bei der Installation eingetragen Sie dient zum Abgleich mit dem Zentralserver und darf nicht ge ndert werden Es erfolgt ein automatischer t glicher Datenabgleich Sie k nnen mit Zeitraum Beginn und Zeitraum Ende das Zeitfenster festlegen in dem der Datenabgleich erfolgen soll 1 1 1 10 1 Gruppe Versionsupdate Einstellungen Wird von FCS ber den Zentralserver eine neue Version zur Verf gung gestellt so kann der Administ rator ber diese Funktion ein Zeitfenster festlegen in dem das Update durchgef hrt werden soll Bei einer Serverversion sollte man diesen Zeitraum auf die Zeit legen in denen niemand mit dem Programm arbeitet z B nachts 1 1 1 11 Reiter Zahlungskonditionen Sie k nnen ber den Reiter Zahlungskonditionen generell
176. mit f lligen T Y 31 Fzge mit f lliger ASU ob keine Minimalvertr ge 9 2 nicht abgerechnete Vertr ge 17 nicht verbuchte Rechnunge keine OpelRent Nachrichten A Datenabgleich ndern L schen Schlie en Abbrechen bernehmen Benutzer admin Betrieb Autohaus Schmidt 001 Mandant o0 0211 2005 Fahrzeuggrunddaten 1 1 1 30 10 Register Check In Report Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 48 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung Benutzerhandbuch K Rent Express Fahrzeugdetail amp Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster eugdetail Fahrzeug Nummer 000181 Betrieb Norderstedt w DMS Fzggnr woLoZCF35610192 Fahrgestellnummer WOLOZCF3561019216 Kennzeichen KL J 374 KM Stand fja Fahrzeugdaten Kalkulation Statistic Ausstattungen Manuele Belege berf hrungstahrten Sch den Reparaturen Check In Report L5 Delle an der Hinterklappe B2 Kratzer in der oberen Seitent r K1 Steinschlag in Windschutzscheibe Nachrichten keine wartende Reservierung 35 berf llige Reservierungen 64 berf llige Checkins 42 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung fall heute ist kein Checkln f llig heute ist kein CheckOut f llig 21 Fzge ber Haltefrist 2 Fzge unterschreiten Vermietpz 27 Fzge mit f lligem T V 27 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 5 bereit zustellende Belege Es ist noch kei
177. mtlichen Dialogen fett markiert Alle Pflichtfelder m ssen gef llt sein damit der Datensatz gespeichert werden kann Zur Fahrzeugauswahl wird die Suchfunktion ber i angeboten Im Suchdialog k nnen Sie ber verschiedene Kritierien ein Fahrzeug aussuchen und in den Blockierungsdialog bernehmen Zu dem ausgew hlten Fahrzeug k nnen die Fahrzeugdetails mit der Schaltfl che al angezeigt werden Dazu erscheint der Fahrzeugdetaildialog siehe 1 1 1 30 a3 Listen Wirtschaftliche Listen Die wirtschftliche Liste erreicht man aus dem Men ber Listen Wirtschaftliche Listen ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Daten angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien wie zum Beispiel Zeitraum oder Betrieb eingeschr nkt werden Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit l sst sich auch diese Liste individuell anpassen Folgende Listen sind im System vorhanden e Kunden e Betriebe e Tarife e Mitarbeiter e Mitarbeiter nach Segmenten e Vermittler e Vermittler nach Segmenten e Fahrzeuge e Fahrzeuge nach Segmenten e Fahrzeuggruppen e Fahrzeuggruppen nach Segmenten e Zubeh r e Zubeh r nach Segmenten e Geb hr e Geb hr nach Segmenten e Insassenunfallversicherung e Insassenunfallversicherung nach Segmenten B
178. n e Drucker ihr Windows Standarddrucker e Vorschau e PDF e Excel Standardm ig sind die AGBs als zweite Seite bei dem Mietvertrag dabei ber Datei gt Benutzer gt Einstellungen k nnen Sie im Reiter Druck festlegen wie oft ein Formular Angebot Vertrag Rechnung gedruckt werden soll Bitte pr fen Sie das gedruckte Formular Ist alles korrekt so best tigen Sie die Meldung Wurde der Mietvertrag korrekt gedruckt mit Ja Daraufhin ndert sicher der Status der Vermietung links oben auf Fahrzeug bergeben Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 82 165 OPEL Rent rent Express IN 5 EN Benutzerhandbuch ww OPEL Aktion Datum x Mietvertr er ffnet 08 02 200 Af Mietvertr gedruckt 08 02 200 Af Fahrzeug bergeben 07 02 200 DI Fahrzeug zur ck DJ Mietvertr abgerechnet Wenn Sie den Mietvertrag schlie en sehen Sie die Vermietung in der Plantafel entsprechend in Gr n Vertrag verl ngern Gehen Sie mit der Maus in der Plantafel auf die Vermietung und klicken Sie auf die rechte Maustaste Sie sehen nun alle Funktionen die Ihnen f r den Vertrag in diesem Status zur Verf gung stehen Sie haben die M glichkeit den Vertrag zu verl ngern Es ffnet sich folgendes Fenster KiverirapWerlangenn Vertrag Nr 000523 Bi und R ckgabe Beginn 07 02 2005 or o1 Ende 1 02 2005 M 18 30 Abbrechen Nun k nnen Sie die neue R ckgabezeit bei Ende eintragen
179. n 0 062007 e 2359 Stationin Norderstedt kmin fo r Fahrzeug Ne 000208 JOpeCosa 1 3CDTI Easytronic EOR 202 Q 4 Berscmungsgr Economy 7 AAA E LAT TTT o Bemerkung Fzg Vemieter Schulung1 v GWL Tankinhalt out Tankinhalt in vol v Kunde 2 Fahrer Konditionen Zahlungsart Preis Vemietungen Protokoll Ausgabetexte Tarif Rabatt Tagestarif Firmen OutTarif Betrag 100 1Tag Verl ngerung 12 00 1Tag max Tarfrebatt 15 00 Kalkulationsergebnis Gesamtbetrag Tarif Gesamtbetrag Kasko Gesamtbetrag IUV Gesamtbetrag Zubeh r Betankung Tar kbeleg 10 00 4 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Mehrkilometer Gesamtbetrag Geb hren Gesamtrabatt Zuschlag Kasko 100 00 Vertrag x Selbstbehalt 100 00 Betrag 40 Verl ngerung 40 14 00 Ts 16 66 Anteil 0 00 I Tarif J Kasko I Zubeh r 1 Mehrkm T Bet L e aj Aktion Neu Verwerfen L schen Schlie en brechen benemen Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 05 072007 4 Haben Sie die Rechte so ffnet sich beim Tarif folgendes Fenster EJ Tarifdaten ndern Bei der Kasko ffnet sich folgendes Fenster Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 133 165 OPEL Rent Die Autovermietung Ei Kas
180. n 65 berf llige Checkins 42 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung fall heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig 21 Fzge ber Haltefrist 4 Fzge unterschreiten Vermietpa 27 Fzge mit f lligem T V 27 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 73nicht abgerechnete Vertr ge 4 49 nicht verbuchte Rechnunger 2 berett zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger 2 OpelRent Nachrichten A Datenabgleich el Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 13 122007 Vermietvorg nge Plantafel Allgemein Die Plantafel zeigt den Planungsstand der Flotte grafisch an Unterschieden werden Reservierungen Vermietungen sowie Blockierungen die mit unterschiedlichen Farben angezeigt werden Des Weite ren unterscheidet die Plantafel zus tzlich anhand von Farben berf llige Reservierungen Kunde kommt nicht rechtzeitig zur vereinbarten bergabezeit berf llige Check Ins Fahrzeug wird versp tet zur ckgegeben sowie flexible Reservierungen k nnen vom System umdisponiert werden PlantafelForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 68 165 OPEL Rent rent Express nn Benutzerhandbuch Ansicht Zeitraum wochenansicht ae von 22 09 2005 bis 29 09 2005 je Fahrzeugart Mietwagen bd 2 Verf gbarkeit lt alle gt X Modelle lt alle gt X Ausstattung lt alle gt hA F
181. n Den Mandantendialog erreicht man aus der Mandantenliste siehe 0 Im Mandantendialog k nnen je nach Berechtigung die Daten eines Mandanten neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Pflichtfelder m ssen s mtlich gef llt sein damit der Satz gespeichert werden kann MandantListeForm MandantForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 17 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung p Benutzerhandbuch B Rent Express Mandant Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster 2 Nummer o Bezeichnung Mandant Vermietung Fahrzeug Sonstige Einstellungen Datenzbgleich Zahlungskonditionen Logos Sonstiges Land DEU MwSt 1 16 g ltig von 01 01 2000 i g ltigbis 31 122006 5 Hersteller Opel Mwst 2 18 g tigvon 01 01 2007 j g tigbis 31 12 2027 S ee 6 1100 Be IZ Kunde ohne Adresse zulassen I Doppelte Provisionen Check Out Km Toleranz 27 I nderungen nur durch den Benutzer derden JV Automatische Anwendung sperren nach 30 Minien Vorgang erstellt hat Verm Res Blocken Provisionsberechnung Sprache Deutsch I Nummemkreise pro Betrieb 7 Export aktivieren 7 Betrieb als Pr fix der Rechn Nr IY Abrechnung ohne Bit Ka N
182. n das Im Feld Status Gespeichert steht Diese Rechnung muss nun ebenfalls gedruckt werden Neue Funktion Version 1 20 13 Unterschiedliche Konten je Tarifklasse und Betrieb zuordnen In dieser Version ist es m glich einzelnen Tarifen unterschiedliche Konten zuzuordnen Dazu m ssen Sie f r die einzelnen Unterscheidungen z B Unfallersatz Vermietung Werkstattersatz je eine Ta rifklasse anlegen Tarifklasse Die Tarifklassen finden Sie ber das Men Administration gt Systemdaten Tarifklasse Beim Aufruf der Liste sehen Sie sofort alle angelegten Tarifklassen Von ihrem Systemanbieter wurde zahlreiche Tarifklassen mit ausgeliefert Von Ihrem Systemanbieter werden zahlreiche Tarifklassen mit ausgelie fert Sie k nnen das Suchmen ber den Button _ ausschalten Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 124 165 OPEL Rent rent Express BEE Benutzerhandbuch E Rent Express Tarifklassen iX Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Tarifklassen ID Code Tarifklasse 5 UNOOI Unfallersatztanf 6 WER001 Werkstattersatztarif Nachrichten 3 Nachrichten keine wartende Reservierung 8 berf llige Reservierungen 31 berf llige Checkins 18 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung f ll heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig 17 Fzge ber Haltefrist 2 Fzge unterschreiten Vermietpz 14 Fzge mit f lligem T V 14 Fzge mit f
183. n einen Festpreis so tragen Sie diesen entsprechend in der Fest preis ein Dieser wird dann im Kalkulationsergebnis als Bruttofestpreis angezeigt ber den Aktionsbutton Reservierung erstellen kann aus dem Angebot eine Reservierung erstellt werden 1 Au er Sie haben die Preise manuell angepasst Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 72 165 OPEL Rent rent Express ZN Die Autovermietung Benutzerhandbuch z OPEL Ab der Version 2 00 2 41 kann man wie in der Vermietung die Preise f r Tarif und Haftungsreduzie rung manuell anpassen W hlen Sie dazu den Geldscheinbutton in Gruppe Tarif und Mehrkilo meter oder Kasko aus Diese manuellen nderungen werden mit dem Angebot gespeichert ACHTUNG Bei einer nderung der Fahrzeuggruppe oder des Ta rifs werden die manuellen Eingaben f r Tarif Mehrkilometer und Haftungsreduzierung wieder berschrieben E Rent Express Angebot 000047 Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Administration Fenster gt R E n Kunde suchen Kunde V Firmendaten ignorieren Privatperson Mietdauer Angebot vom Kunde anlegen gt Benutzerdefiniert ia bis I Fahrzeug suchen j r gat A Fahrzeug anlegen Fima a a von 19 09 2011 a 00 00 Mitarbeiter EEE Plantafel ffnen ex Stra e B Fer Kalkulationsergebnis BA Reservierung suchen bis 23 09 2011 ja 12 20 Kb Fahrzeug reservieren PLZ Ort 67723 Sippersfeld Tarf
184. n je Betrieb hinterlegen Um bei manuellen Eingaben von Kunden im rent EXPRESS Fehler bei den externen Kundennummern zu vermeiden kann je Betrieb ein Kundennummernpr fix angegeben werden siehe E Rent Express Betrieb 001 Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Administration Eenster Betrieb 001 BA Kunde suchen Kunde anlegen Betrieb Nummer 001 H ndlernummer DE1234 Arbeitsbeginn IM Fahrzeug suchen MATCHCODE Norderstedt DMS Betriebsnr 9005644 Arbeitsende Fahrzeug anlegen i Plantafel ffnen Hauptbetrieb Norderstedt x GP Nummer 94578001 iia aei end pa Deo 5 Fahrzeug reservieren T Pofon n m e u Pk Mietvertrag suchen rohpartrier Registrierungsschl ssel IIgenfritz01 Fahrzeug vermieten Adresse Een Abrechnung Statistik Miettage Belege 1 hites sate nn TES 63941 C Aktuelles Jahr Alle Vorjahr 157 5 2 029 56 C Letztes Jahr R datum R nummer Vertragsnr Von i Tarif Kunde 65000094 004176 24 03 21 24 03 2010 Normaltarif Monika Kussel 63 0300 Asia Motors H MM 787 24 03 2010 65000093 003303 24 03 2010 24 03 2010 Testtarif Saletta Met 182 4000 Opel Astra KL DL79 S Ei Nachrichten 24 03 2010 Rent000562 005249 23 03 2010 23 03 2010 Tagestanf Ellen Ziemer 62 8500 Opel Agila 1 0 N 2222 keine wartende Reservierung 23 03 2010 Rent000561 005248 22 03 2010 22 03 2010 Intern Irene Stahl 10 2300 Opel Antar N 00000 ee ge 12 03 2010 Rent000558 005240 jir 03 2010 12 03 2010
185. nder eine Unfallersatzgruppe als Berechnungsgruppe aus so kann im Reiter Versicherungsangaben eine entsprechende Versiche rung gew hlt werden Aktuell nur Allianz Die Versicherungen k nnen nur durch Opelrent eingege ben werden sie sind ber den H ndler nicht pflegbar Im Reiter Versicherungsangaben sind alle notwendigen Versicherungsfelder die noch zu erg nzen sind eingetragen Alle Felder f r die Versicherung sind notwendige Pflichtfelder Nach dem korrekten Druck ist die elektronische Rechnung zu erstellen und zusammen mit der erstell ten PDF Rechnung an den Opelrent FTP Server zu bertragen Eine entsprechende Meldung er scheint beim Anwender auf dem Schirm Die Funktion der bertragung ist ber einen Men punkt un ter Aktion gt Unfallschadensrechnung per FTP bertragen ausw hlbar Wird im Vertrag die Berechnungsgruppe auf eine Nicht Unfallersatzgruppe ge ndert so wird die Combobox Versicherung deaktiviert und die Auswahl der Versicherung wird r ckg ngig gemacht Alle anderen Werte bleiben erhalten werden aber nicht ber cksichtigt da die Auswahl einer Versiche rung in diesem Reiter das Merkmal f r den Ablauf der Unfallschadensabwicklung ist B Rent Express Vertrag BEE amp Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster gt A Aktion Datum Vertrag Nr 004211 Vermieter Admin 3 Status Faktunert f Mietvertr er ffnet 27 10 20
186. ndert oder gel scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 66 165 OPEL Rent rent Express 6 Die Autovermietung Benutzerhandbuch J Institut Nummer 0002 Institut Name isa Kundennummer 0815 Adresse Abrechnung Kontakt Strasse Haus E Mail T PLZ Stadt a Postfach Eo i Telefon e Internet Telefax a Land Deu 7 Neu ndern L schen Schlie en Abbrechen bernehn Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Alle Pflichtfelder m ssen gef llt sein damit der Datensatz gespeichert werden kann Sie m ssen im Kopf zumindest den Institutnamen eingeben Des Weiteren ist dieser Dialog in folgende Register unterteilt 1 1 1 59 1 Register Adresse Unter diesem Reiter k nnen die Adressdaten eingegeben werden 1 1 1 59 2 Register Abrechnung Hier werden die f r die Abrechnung notwendigen Bankverbindungsdaten eingetragen Daneben kann auch die Provision in diesem Register definiert werden 1 1 1 59 3 Register Kontakt Im Kontakt Reiter wird Name Telefon und Telefax des ersten und zweiten Ansprechpartners einge geben Datei Benutzer Einstellungen Benutzereinstellungen In den Benutzereinstellungen Men Datei gt Benutzer gt Einstellungen k nnen Sie bei der Startform ausw hlen ob Sie
187. ne Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger r 5 2 Open Nachrichten Me v tischen s 1 Atmchen Oben Datenabgleich Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 20 12 2007 Ab Version 1 20 15 steht im Vertrag und im Fahrzeugdetail der Check In Report zur Verf gung ber einen Klick auf das entsprechende Koordinatenquadrat kann eine Besch digung oder Bemerkung f r das Fahrzeug eingetragen werden Diese Eintragungen werden auf dem Fahrzeugbild durch rote Rechtecke hervorgehoben Eintragungen die im Vertrag gemacht werden werden auch im jeweiligen Fahrzeug gespeichert 1 1 1 31 Fahrzeuggrunddatenliste Die Fahrzeuggrunddatenliste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten Fahrzeugdaten Fahrzeuggrunddaten Fahrzeuggrunddaten sind Basisinformationen um ein Fahrzeug im System zu erfassen Zu diesen Grunddaten geh ren folgende Kategorien in alphabetischer Reihenfolge e Farbe e Polster e Ausstattung e Emmissionsklasse e Getriebe e Hersteller e Karosserie e Treibstoff Fahrzeugmodelle und Fahrzeugtypen werden in gesonderten Dialogen verwaltet Es werden die im System gespeicherten Fahrzeuggrunddaten pro Kategorie Auswahlbox auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 49 165 OPEL Rent rent Exprass CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch 7 OPEL ber ein Suchkriterium und einen Suchtext kann
188. net werden Generell rechnet die Applikation jedoch standardm ig die Abrechnungsbasis z B 30 Tage zu dem letzten Abrechnungsdatum hinzu Vertrag Abrechnung aufteilen Sie k nnen ab Version 1 20 15 den Vertrag auch auf beliebig viele Rechnungen aufteilen Aktivieren Sie daf r im Vertrag den Men punkt Aktion Vertrag Abrechnung aufteilen Sie erhalten dann fol gendes Fenster Ei Beleg aufteilen Berechnungszeitraum von 21 05 2008 00 01 bis 26 05 2008 24 23 59 Kalkulationsergebnis Betr ge aufteilen E 1 Tart EEA P Rechnung K Kasko Ende Inteme Rechnung 5 Kasko rur Zeitraum berechnen Zubeh r nur Zeitraum berechnen IUV 00 Mitarbeiter Z Geb hr rur Zeitraum berechnen Zubeh r 7764 Buchungstext Mehrkilometer alles berechnen Betankung les berech aut Berechnungsgr City ja a 0 00 47 00 0 00 Zubeh r Q Geb hr QJ 453 62 86 19 545 21 Let ellellellelle v _ IUV alles berechnen v Tarif Tagestarf privat 250 Out Tarif Berechnungszeitraum Generell umfasst der Berechnungszeitraum den Zeitpunkt der letzten Rech nungsstellung wenn noch keine Rechnung erstellt wurde den Vertragsbe ginn bis zum Vertragsende Durch das ndern des Zeitraums bis Datum wird auf Basis des neuen Zeit raums das Kalkulationsergebnis neu ermittelt siehe Abbildung unten Die aufgeteilte Rechnung hat folgende Konfigura
189. ng 01 07 2007 ij ee TOV AU 1 07 2008 M 01 07 2008 m Ei af Nachichea a keine wartende Reservierung BE 35 berf llige Reservierungen Status inseme 64 berf llige Checkins m 42 berf llige CheckOuts h Einstelldatum 2 heute ist keine Reservierung f ll iefnr Abmeldedatum Opel Rent EER fin 7m heute ist kein Checkin f llig Kunden Verkaufspreis 0 00 heute ist kein CheckOut f llig Abmeldedatum System 21 Fzge ber Haltefrist F G 2 Fzge unterschreiten Vermietpz GW Fahrzeugnr Zustand aube 5 27 Fzge mit f lligem T V 27 Fzge mit f lliger AU Schwacke Daten keine Minimalvertr ge RR mel z 4 76nicht abgerechnete Vertr ge Schwacke Code HSN TSN a 24 nicht verbuchte Rechnunger 5 bereit zustellende Belege Verbrauch n Liter 10 00 NOVA Satz 10 Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger 2 Opal Nachrichten Mei Men oc Sun Twin JE Datenabgleich Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 20 12 2007 Der Kilometerstand kann bei der Anlage des Fahrzeugs gepflegt werden Danach wird der Kilometer stand automatisch durch die Kilometer Eintr ge bei den Vermietungen fortgeschrieben Die Fahrzeugdaten sind auf acht Register verteilt 1 1 1 30 2 Register Fahrzeugdaten Im Register Fahrzeugdaten finden sich alle technischen Daten zu diesem Fahrzeug Dabei sind viele Daten Grunddaten die an anderen Stellen manuell einzupfl
190. ngen beim Check In Sie k nnen im Status Check In nun alle Check Out Daten noch ndern Ausgabedatum Kilometer Tankinhalt Dazu ist es m glich zum Kunden nun einen privaten abweichenden Rechnungsempf nger hinzu zuf gen Auf diesen kann f r den Vertrag dann die Rechnung ausgestellt werden Somit ist zu jeder Zeit eine Anderung der Rechnungsadresse m glich Ausstattungen in der Fahrzeugliste In der Fahrzeugliste Stammdaten gt Fahrzeuge werden in einer Spalte alle Ausstattungen durch Kommata getrennt des Fahrzeugs angezeigt Stationsanzeige in der Plantafel Im Mandanten Sonstige Einstellungen Gruppe Plantafel k nnen Sie einstellen ob in der Plantafel f r die Stationsanzeige der MATCHCODE oder die H ndlernummer angezeigt werden soll Neue Funktionen Patch Version 1 20 0 6 Kundenpflege ohne Adresse Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 113 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung Benutzerhandbuch OPEL Es ist jetzt m glich einen Kunden zu pflegen ohne eine Adresse eingeben zu m ssen Diese Option muss im Mandant ber die Option Kunde ohne Adresse zulassen im Reiter Sonstige Einstellungen aktiviert werden Somit ist es m glich f r einen Firmenkunden als Kunde z B einfach eine Abteilung oder hnliches anzulegen DEULEU Mandant Nummer 001 Name f Mandant Bezeichnung Mad Vermietung Fahrzeug Sonstige Einstellungen Datenabgleich Zahlungskondi
191. ngstarif Zeiteinheit Zeiteinheit 4 00 Tag r 1 00 Tag r 1 00 1 00 Tag Nachrichten keine wartende Reservierung X X Zeiteinheit Zubeh r Zeiteinheit Zubeh r Tag keine Reservierung ist berf llig kein Checkln ist berf llig kein CheckOut ist berf llig heute ist keine Reservierung f l e heute ist kein Checkln f llig I Verl ngerungszeitraum mit Grundtarif auff llen Anzahl der Tage pro Monat Provision I provisionsf hig Rabatt I rabattf hig max Rabatt 0 00 amp heute ist kein CheckOut f llig keine Fzge ber Haltefrist Alle Fzge erf llen Vermietparame keine Fzge mit f lligen T V keine Fzge mit f lliger ASU O keine Minimalvertr ge amp keine Fidis Rent Nachrichten Dat og enabgleich Neu Verwerfen L schen Schlie en Abbrechen 08 06 2005 Benutzer admin Betrieb lnitialBetrieb 001 Mandant 001 Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Pflichtfelder m ssen s mtlich gef llt sein damit der Satz gespeichert werden kann Die Tarifdaten sind auf drei Register verteilt Bei entsprechender Berechtigung kann das Kennzeichen Gro kunden Tarif bei einem Tarif entfernt werden Damit verliert der Tarif diesen besonderen Status Gro kundentarife mit besonderen Preisen werden in der Regel zentral von OPEL RENT bereitgestellt und k nnen Gro kunden zugeordnet wer den Mit der Beze
192. nn die Kosten der Vermietung geteilt werden Splitdatum Danach aktualisieren sich die Kalkulationsergebnisse sowie die Berech nungszeitr ume f r die beiden Belege Die Verrechnungsart Rechnung oder Interne Rechnung kann f r jeden Beleg gew hlt werden Bei internen Rechnungen ist der Buchungstext frei w hlbar Ebenso kann f r jeden Beleg die Berechnungsgruppe und der zu verwendende Tarif ausgew hlt wer den Das Zubeh r die Geb hrenpauschale die Betankungskosten die Kaskoversicherung die Mehrkilo meter sowie die IUV kann wahlweise komplett dem 1 oder dem 2 Beleg zugeordnet werden oder ebenfalls ber den Zeitraum verteilt werden Zum Abschliessen des Belegsplittes best tigen Sie die Eingaben mit dem OK Button es werden im System 2 Rechnungen erstellt Nun ffnet sich die erste Rechnung diese hat den Status Neu und muss nun gedruckt werden Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 123 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch 7 OPEL Nachdem die Rechnung gedruckt worden ist ffnet nachfolgender Dialog Rechnung y wurde die Rechnung korrekt gedruckt Wurde die Rechnung korrekt gedruckt best tigen Sie diesen Dialog mit Ja Bei aktivierter Schnittstelle kommt die Statusmeldung ob der erzeugte Beleg exportiert werden konnte ber Aktion gt Belege anzeigen kommt man in die Beleg auswahl Dort kann man den 2 Beleg aus w hlen Der 2 Beleg ist daran zu erkenne
193. nutzer gespeichert werden So mit l sst sich auch diese Liste individuell anpassen Aus der Gro kundenliste kann ber Schaltfl che Neu ein neuer Gro kunde erfasst werden ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Gro kundensatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Gro kundendialog zur weiteren Bearbeitung 1 1 1 28 Gro kundendialog 1 1 1 28 1 Allgemein Den Gro kundendialog erreicht man aus der Gro kundenliste siehe 1 1 1 27 sowie aus dem Kun dendialog siehe 1 1 1 24 zu einem bestimmten Kunden Im Gro kundendialog k nnen je nach Berechtigung die Daten eines Gro kunden neu erfasst ge n dert oder gel scht werden Gro kunden sind datentechnisch Firmen mit einem gesetzten Gro kun denkennzeichen Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Pflichtfelder m ssen s mtlich gef llt sein damit der Satz gespeichert werden kann Die Firmendaten sind auf vier Register verteilt Firmenliste FirmaDetail Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 41 165 OPEL Rent rent Express EN Die Autovermietung Benutzerhandbuch XI OPEL Bei entsprechender Berechtigung kann das Kennzeichen Gro kunde bei einem Gro kunden entfernt werden Damit verliert der Gro kunde diesen besonderen Status und wird in der Folge als
194. o kunden ausw hlen Treffen Sie Ihre Auswahl dazu mit den Radio Buttons in der Recnung nderung Rechnungsempf nger Kunde abw Rechnungsadresse C Firma C Gro kunde JA Bei dem gew hlten Kunden k nnen Sie ber die Checkbox abw Rechnungsadresse die Rech nungsadresse wenn im Stammsatz vorhanden umstellen Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 100 165 OPEL Rent rent Express IN ie Autovermietun 7 Be Benutzerhandbuch ww OPEL E Rent Express Rechnung Rent003769 E Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Rechnung Rent003769 Belegnummer Rent003769 Status Gespeichert Mitarbeiter Her Admin Rechnungsanschrift Zahlungsart Kunde Vermietungen Status Vertrag Preis Provision Kostenstelle Bemerkung i Kunde I abw Rechnungsadresse C Fima Einzelnetto Netto Liste 003 Umsatzsteuer 19 Nachrichten 004 Gesamtbrutio keine wartende Reservierung 14 berf llige Reservierungen 47 berf llige Checkins 30 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung fall 2 heute f llige Checkins heute ist kein CheckOut f llig 19 Fzge ber Haltefrist 5 Fzge unterschreiten Vermietpz 16 Fzge mit f lligem T V 16 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 45 nicht abgerechnete Vertr ge 37 nicht verbuchte Rechnunger 33 zu exportierende Belege Datenbank OpelRent wurde erft keine OpelRent Nachrichten JM Datenabgleich
195. o Rechnung 89 66 5 a Kasko rur Zeitraum berechnen x me Inteme Rechnung I Gew hrleistung r tunen o B 0 00 Mitarbeiter Admin Geb hr rur Zeitraum berechnen al ar Mehkiometer z 0 0 Betankung alles berechnen z omy E nf privat 250 Out ftes berechnen E agestarf privat arif X 15 66 ci 3d 0 00 Zubeh r A Geb hr A 151 20 ee 28 73 me A act Zubeh r Geb hr Zu der Aufteilungsart k nnen f r Zubeh r und Geb hr die jeweiligen Mengen und Preise je Rechnung abge ndert werden Bei der n chsten Rechnung werden dann die schon abgerechneten pauscha len Zusatzleistungen abgezogen Beispiel f r Zubeh r We 0 0 0 0 0 0 0 0 P IO O Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 95 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Die nderungen sind dann im Kalkulationsergebnis sichtbar SEM Beleg aufteilen bis 22052008 Tal 255 Rechnung Inteme Rechnung IT Gew hrleistung Mitarbeiter Admin v Buchungstext kuanz Werkstatt v Berechnungsgr ty x Tarf _ Tagestanf privat 250 OutTarf x Abbrechen Beispiel f r Geb hr Ei Gebuehr Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 96 165 OPEL Rent Die Autovermietung I Beleg
196. obil l Kontakt 1 Kontakt 2 Neu _ dem L schen Schlie en Abbrechen bemehmen Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Alle Pflichtfelder m ssen gef llt sein damit der Datensatz gespeichert werden kann Sie m ssen zumindest den Vermittlernamen eingeben die Nummer wird durch den Nummerngeber automatisch generiert Der Vermittlerdialog ist aufgeteilt in folgende Register 1 1 1 55 1 Register Adresse Unter dem Register Adresse k nnen die Kontaktdaten eingetragen werden Dabei ist die Eingabe von zwei Kontaktpersonen m glich 1 1 1 55 2 Register Bankverbindung Unter diesem Reiter k nnen Sie die Bankverbindung des Vermittlers angeben 1 1 1 55 3 Register Provision Im Reiter Provision k nnen Sie pro Segment das Segment ist nach Dr cken der Schaltfl che Andern pro Zeile aus der Zeilenauswahlbox w hlbar entweder einen Provisionsbetrag oder einen Provisionsprozentsatz eingeben 1 1 1 55 4 Register Statistik Im Statistik Reiter werden wichtige Kennzahlen zum Vermittler wie Anzahl Vertr ge Umsatz und Miettage des aktuellen Jahres sowie des vorangehenden Jahres angezeigt Ebenso wird das Datum des letzten Umsatzes mit dem Vermittler angezeigt So kann einzeln pro Vermittler das Gesch ft analysiert und geeignete Ma nahmen abgeleitet werden Nummer 002 Vermittlername Frentzen Heinz Harald Adre
197. oder per lt lt zusammen in die Liste zugeordnete Betriebe verschoben werden und umgekehrt Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 16 165 OPEL Rent rent Express IN Jie Autovermietun x J Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Systemdaten Mandanten Mandantenliste Die Mandantenliste erreicht man aus dem Men ber Administration Systemdaten Mandanten Es werden die im System gespeicherten Mandanten auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet Im Mandanten finden sich wichtige Parameter Ein Mandant beschreibt sozusagen die Installation des rent Express Systems beim Lizenzpartner ber ein Suchkriterium und einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Mandanten eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen zur Verf gung e Name e Bezeichnung e Nummer Eindeutige Nummer des Mandantens e Land Die Standardeinstellung f r das Suchkriterium ist Name Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit lassen sich die Listen individuell anpassen Aus der Mandantenliste kann ber Schaltfl che Neu ein neuer Mandant angelegt werden ber De tail oder Doppelklick l sst sich der markierte Mandantensatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Man dantendialog Mandantendialog 1 1 1 4 Allgemei
198. oklassendialog k nnen je nach Berechtigung die Daten eine Kontoklasse ge ndert werden Kontoklassen sind Systemdaten und steuern die Verbuchung der Erl se auf Konten Neuanlage und L schen von Kontoklassen sind deshalb nicht m glich Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Pflichtfelder m ssen s mtlich gef llt sein damit der Satz gespeichert werden kann Pflichtfelder sind Hersteller Kontoklas sennummer Kontoklasse Bezeichnung sowie die Kontonummer Zus tzlich kann pro Kontoklasse vorgegeben werden ob Rabatte auf Umsatzerl se m glich sind oder nicht Kostenstellen Kostenstellenliste Die Kostenstellenliste erreicht man aus dem Men ber Administration Systemdaten Kostenstellen Es werden die im System gespeicherten Kostenstellen auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet Die Kostenstellen steuern die Verteilung von Aufw nden aus internen Vermietungen Zu den Kostenstellen geh rt jeweils auch ein Aufwandskonsto ber ein Suchkriterium und einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Kostenstellen eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen zur Verf gung Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 28 165 OPEL Rent rent Express IN Die Autovermietung Benutzerhandbuch KT OPEL e _Kostenstellen
199. ordnete Betriebe G ltig von 01 01 2004 Til G ltigbis 31122019 Til Tarfklasse m g ltig f r folgende Tage IV Montag IV Dienstag IV Mittwoch IV Donnerstag IV Freitag IV Samstag IV Sonntag Feiertag ji m Grundtarif m Verl ngerungstarif Nachrichten Zeiteinheit foo Tao X Zeiteinheit 1 00 Tag X keine wartende Reservierung en 5 ilidai Rsservienungen Zeiteinheit Zubeh r f 00 Tag X Zeiteinheit Zubeh r 1 00 Tag X 51 berf llige Checkins 7 Mietzeitraum mit Grundtarif auff llen 30 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung fall Anzahl der Tage pro Monat Provision Rabatt heute ist kein Checkin f llig isionsf hig N rabattf hi heute ist kein CheckOut f llig Monatsbasis wi En Jm i 20 Fzge ber Haltefrist 5 Fzge unterschreiten Vermietpz 16 Fzge mit f lligem T V 16 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 4 45 nicht abgerechnete Vertr ge v 39 nicht verbuchte Rechnunger 33 zu exportierende Belege Datenbank opelrent_dev wurde keine OpelRent Nachrichten Neu Verweien L schen Schie en JM Datenabgleich Benutzer jadmin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 Der urspr ngliche Probefahrttarif Probefahrt Tarif kann vom Namen nicht ge ndert und nicht ge l scht werden Kalkulatorische Unternehmenszahlen In den kalkulatorischen Unternehmenszahlen werden die Ums tze auf die Tage des jeweiligen Ver mietzeitraums verteilt Dadurch ist der B
200. ostenstellen auf die bei einer internen Vermietung der Aufwand gebucht wird Im Reiter Zahlungsart wird angezeigt ob es sich um eine interne Vermietung handelt und welcher Bu chungstext verwendet wurde Ebenso wird die verwendete Zahlungsart angezeigt Im Reiter Preis k nnen Sie nderungen vornehmen In der Gruppe Festpreis m ssen Sie einen z B mit dem Kunden festgelegten Festpreis eintragen Festpreis verrechnen Wenn Sie im Vertrag einen Festpreis eingetragen haben Werden Sie durch eine entsprechende Meldung beim Erstellen der Rechnung darauf hingewiesen Der Betrag wird im Feld Festpreis bernommen Diesen Betrag k n nen Sie noch anpassen Sie k nnen w hlen zwischen einem Brutto oder Nettofestpreis Nach der Eingabe sehen Sie die neue Kalkulation sofort unten in den Positionsdetails Der entsprechende Ra batt wird ebenso ausgewiesen Sie k nnen auch einen h heren Festpreis Pauschalpreis dem Kunden in Rechnung stellen Dazu k nnen Sie angeben ob Sie die Betankungskosten in den Fest Pauschalpreis mit einbeziehen wollen oder nicht Unterscheidung Fest und Pauschalpreis Wie bisher k nnen Sie im Vertrag einen Festpreis eintragen Klicken Sie dazu das Feld Ohne Tarifanz an so wird die Anzeige des Tarifpreises in Vertrag und Rechnung unterdr ckt Als Tarif wird dann Pauschalpreis angezeigt Sie k nnen ber das Feld Betankung inkl w hlen ob die Betankungskosten in den Fest Pauschalpreis mit einber
201. overmietprogramm ist ein Beispielbetrieb Initialbetrieb eingerichtet Bitte passen Sie diese Daten entsprechend auf Ihren Betrieb an Sie finden den Dialog zur Pflege des Betriebs unter Admi nistration gt Systemdaten gt Betriebe W hlen Sie in der Liste der Betriebe Suchen Button best tigen den Betrieb BetriebNr 001 aus Rent Express Betrieb Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Betrieb PA Kunde suchen Kunde anlegen Betrieb Nummer H ndlernummer 26881 Arbeitsbeginn 07 00 IA Fahrzeug suchen Betrieb Name InitialBetrieb DMS Betriebsnr Arbeitsende 18 30 Fahrzeug anlegen p Plantafel ffnen Hauptbetrieb GP Nummer 26881 Reservierung suchen Fa Fahrzeug reservieren E Pon i Mietvertrag suchen Fahrzeug vermieten Allgemein Adresse Abrechnung Statistik MA Blitzersuche artner M Gesch ftsf hrer Titel Vorname Name Herr Thomas Ilgenfritz Herr Markus Schmidt Nachrichten Pb keine wartende Reservierung keine Reservierung ist berf llig kein Checkln ist berf llig kein CheckOut ist berf llig heute ist keine Reservierung f l heute ist kein Checkln f llig heute ist kein CheckQut f llig keine Fzge ber Haltefrist Alle Fzge erf llen Yermietparame keine Fzge mit f lligem T Y keine Fzge mit f lliger ASU keine Minimalvertr ge keine FidisRent Nachrichten JM Datenabgleich Neu ndern L schen Schlie en bernehmer B
202. pe Betrag km inklusive Betrag je Zusatz Verl ngerung B Werl km inkl Verl Betrag je Zu 0 0 00 Stilo 13 00 0 0 00 13 00 1 0 00 Nach Unten Nach Oben Neu ndern L schen Neu Verwerfen L schen Schlie en Abbrechen Im Beispiel siehe Abbildung sehen Sie die Preisdefinition f r einen Tagestarif Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 58 165 OPEL Rent rent Express CA i Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Kaskoversicherung 1 1 1 44 Kaskoversicherungsliste Die Kaskoversicherungsliste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten Abrechnungsdaten Kaskoversicherungen Zun chst muss eine Fahrzeuggruppe ausgew hlt werden damit die Liste gef llt werden kann Fahrzeuggruppe Barchetta Suchen Selbstbe Kasko Verl nge Standar Teooo oo m m 500 00 0 00 0 00 1000 00 0 00 0 00 ia Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit lassen sich die Listen individuell anpassen Aus der Liste kann ber die Schaltfl che Neu eine neue Kaskoversicherung angelegt werden ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Kaskodatensatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Kaskoversicherungsdialog 1 1 1 45 Kaskoversicherungsdialog Den Kaskoversicherungsdialog erreicht man aus der
203. r 3 9 Nachrichten IV Drucken und Verbuchen 7 Epot bei 0 Belegen aktivieren k di eine watende Reservierung nre E 35 berf llige Reservierungen daten gt y 65 berf llige Checkins Daten alle 90 Tage l schen IV Daten l schen aktiviert J FS Abfrage im Vermietungdialog unterdr cken 42 berf llige CheckOuts u heute ist keine Reservierung f ll RTL EEE TUV ASU heute ist kein Checkin f llig Version zwischen 02 30 und 04 30 Uhr aktualisieren Tage vor Ablauf von T V ASU wamen 45 heute ist kein CheckOut f llig J Bu 21 Fzge ber Haltefrist Zn 2 Fzge unterschreiten Vermietpz Sortierung FahrzeugGruppe z Reihenfolge Aufsteigend z In Outstation Anzeige Matchcode hd 27 Fzge mit f ligem T V Os ich 27 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge IV Vergeb hrt Nr und NOVA Nachrichten verwenden Tage vor Ablauf von 3 Monaten eines Vertrags wamen 20 75 nicht abgerechnete Vertr ge y 4 24 nicht verbuchte Rechnunger NEE EEE 50 00 a 1 5 bereit zustellende Belege PDF f Es ist noch keine Datenbanksic IV Belege als PDF speichem bed E San jc temp keine Fzge mit Vertr gen l nger 2 OpelRent Nachrichten FA Datenabgleich Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 14 12 2007 Die Mandantennummer wird vom System aufgrund der Einstellungen im Nummerngeber automatisch vergeben Im Mandantendialog werden einig
204. r vergeben werden Es lassen sich unterschiedliche Erl skonten f r unterschiedliche Kontoklassen vorgeben Es sind die folgenden Kontoklassen mit Erl skonten im System voreingestellt Vermietung 8610 Kasko 8610 IUV 8610 Zubeh r 8610 Zustell und Abholgeb hr 8610 Sonstige Geb hren 8610 Betankung 8610 BetriebListeForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 27 165 OPEL Rent rent Express IN in Benutzerhandbuch S I OPEL Mehrkilometer 8610 Rabatt 8610 Umsatzsteuer 8610 NOVA 8610 IUV 8610 Interne Vermietung 8617 ber ein Suchkriterium und einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Betriebe eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen zur Verf gung e Kontonummer Nummer des Erl skontos e _Kontoklasse Name der Kontoklasse Die Standardeinstellung f r das Suchkriterium ist Kontonummer Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit lassen sich die Listen individuell anpassen ber die Schaltfl che Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Kontoklassensatz pflegen Es ffnet sich der Kontoklassendialog Eine Neuanlage von Kontoklassen ist nicht m glich Kontoklassendialog Den Kontoklassendialog erreicht man aus der Kontoklassenliste siehe 0 Im Kont
205. r ASU keine Minimalvertr ge 2 nicht abgerechnete Vertr ge 17 nicht verbuchte Rechnunge keine OpelRent Nachrichten A Datenabgleich Neu ndem L schen Schlie en Abbrechen Benutzer admin Betrieb Autohaus Schmidt 001 Mandant oo 0211 2005 1 1 1 30 9 Register Reparaturen Ebenso wie den Fahrzeugschaden k nnen Sie ber den Reiter Reparatur im Fahrzeugdetail die angefallenen Reparaturen des Fahrzeugs aufnehmen Sie k nnen das Reparaturdatum mit Uhrzeit eine Beschreibung der Reparatur die Rechnungsnum mer den Kunden sowie die Reparaturkosten speichern Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 47 165 OPEL Rent rent Express Z Pe Autovermietung Benutzerhandbuch Kaken Express kahzengkeparatuni E Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster FahrzeugReparatur Reparaturdatum 02 11 2005 fz00 Beschreibung Behebung des Lackschadens an der Beifahrert r Plantafel ffnen D Reservierung suchen Fahrzeug reservieren Ai Mietvertrag suchen W Fahrzeug vermieten BA Biitzersuche Rechnungnummer 22323 Kunde a Reparaturkosten 2340 g Nachrichten Nachrichten 1 wartende Reservierung 48 berf llige Reservierungen J 3 berf llige CheckIns 1 berf lliger CheckDut heute ist keine Reservierung f l heute ist kein Checkln f llig heute ist kein CheckOut f llig 32 Fzge ber Haltefrist 22 Fzge unterschreiten Vermietp 29 Fzge
206. r Bitterhof ng gaul Deset 5 Gars Sehatoetiebe Amethwst_ 26 12 07 01 26 12 17 57 Fakturi e ist keine Reservierung f ll Opel Signum N ZZ 999 2 heute f llige Checkins Norderstedt Signum 3 0 V8 CDTI KOMBI heute ist kein CheckOut f llig Dieset 6 Gana Schaktoetriebe Aeroblau 19 Fzge ber Haltefrist Opel Astra KL DL79 5 Fzge unterschreiten Vermietpa Norderstedt Astra 1 7 CDTI Lim St Diesel 5 Gano Schaltoetriebe Lichts 16 Fzge mit f lligem T V Opel Astra SE OR 200 16 Fzge mit f llger AU Norderstedt Astra 1 9 CDTI DPF Lim 3t keine Minimalvertr ge Schaltaetriebe Lichtsi 45 nicht abgerechnete Vertr ge 37 nicht verbuchte Rechnunger N 33 zu exportierende Belege Datenbank OpelRent wurde erft keine OpelRent Nachrichten FA Datenabgleich Rechnungsempf nger ndern Nun ist es m glich in einer Rechnung den Rechnungsempf nger unabh ngig vom Vertrag zu ndern Dazu klicken Sie in der Groupbox nderung Rechnungsempf nger auf das Fernglas a und w h len sich den gesuchten Kunden aus einen neuen Kunden k nnen Sie hier nicht anlegen Sie k nnen auch eine Firma oder einen Gro kunden ausw hlen Treffen Sie Ihre Auswahl dazu mit den Radio Buttons in der Recnung nderung Rechnungsempf nger Kunde I abw Rechnungsadresse C Firma Gro kunde aJ al Bei dem gew hlten Kunden k nnen Sie ber die Checkbox abw Rechnungsadresse die Rech nungsa
207. r In Outstation Anzeige Matchcode v 120 Tage vor Ablauf von 3 Monaten eines Vertrags wamen 75 nicht abgerechnete Vertr ge 4 24 nicht verbuchte Rechnunger 5 bereit zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger 2 OpelRent Nachrichten JE Datenabgleich Vertragssteuer Schwellwett 50 00 e p a IV Belege als PDF speichem Verzeichnis auf dem Server in dem die PDF abgelegt werden je temp vorn Sister Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 114 122007 1 1 1 9 4 Gruppe sterreich gilt f r sterreichische Vertragspartner Vergeb hrt Nr und NOVA Nachrichten verwenden Eine separate Vergeb hrt Nummer je Beleg wird ermittelt und ausgegeben NOVA Nachrichten werden im Nachrichtenmen angezeigt Vertragssteuer Die Vertragssteuer wird auf den Nettobetrag aufgerechnet in H he des angegebenen prozentualen Anteils Dies gilt erst wenn der Nettobetrag den angegebenen Schwellwert berschreitet Tage vor Ablauf von 3 Monaten eines Vertrags warnen In sterreich muss ab einer Vertragslaufzeit von 3 Monaten auf den Fahrzeugpreis NOVA gezahlt werden Deshalb gibt es eine Nachrichtenmel dung die alle Vertr ge auflistet die in der Anzahl von angegebenen Tagen diese Frist erreichen 1 1 1 9 5 PDF Speicherung ab Version 1 20 15 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 21 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autover
208. r Neuanlage von Reservierung und Vermietung in den bergabe und R ckgabe zeiten BetriebForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 30 165 OPEL Rent rent Express EN Die Autovermietung Benutzerhandbuch XI OPEL Betrieb Betrieb Nummer 0 H ndlernummer 1755 Arbeitsbeginn 07 00 MATCHCODE Autohaus Schmidt DMS Betriebs DL Arbeitsende 19 00 Hauptbetrieb OO O GP Nummer 21362 M aktiv IV Profipartner Adresse Allgemein Abrechnung Statistik Name Autohaus Schmidt Strasse Hausnr Platenstra e 99 Land PLZ Stat DEU m 90234 N mberg Telefon Telefax E Mail Postfach Internet Neu Verwerfen L schen Schlieben Abbrechen Die Betriebsdaten sind auf vier Register verteilt 1 1 1 15 Register Adresse Im Register Adresse finden sich die Adressdaten 1 1 1 16 Register Allgemein Im Register Allgemein k nnen die Gesch ftsf hrer sowie das Firmenlogo hinterlegt werden 1 1 1 17 Register Abrechnung Im Register Abrechnung k nnen zwei Bankverbindungen hinterlegt werden 1 1 1 18 Register Statistik Im Reiter Statistik werden wichtige Kennzahlen zum Betrieb wie Anzahl Vertr ge Umsatz und Miet tage des aktuellen Jahres sowie des vorangehenden Jahres angezeigt Ebenso wird das Datum des letzten Umsatzes in diesem Betrieb angezeigt So kann pro Betrieb das Gesch ft analysiert optimiert bzw gee
209. rbuchung von internen Rechnungen verteilt das System die Aufw nde nach der vorgegebenen Verteilung des ausgew hlten Buchungstextes auf die Kostenstellen und Aufwandskonten Betriebe Betriebsliste Die Betriebsliste erreicht man aus dem Men ber Administration Systemdaten Betriebe Es werden die im System gespeicherten Betriebe auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet ber ein Suchkriterium und einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Betriebe eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen zur Verf gung e Betriebnummer Eindeutige Nummer des Betriebs e Name Name des Betriebs e Stra e e PILZ Postleitzahl e Ort Die Standardeinstellung f r das Suchkriterium ist Stra e BetriebListeForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 29 165 OPEL Rent rent Express CA Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Das System zeigt s mtliche gespeicherte Betriebe Um Betriebe nutzen zu k nnen bzw um Rechte auf Daten eines Betriebs zu erhalten z B Anzeige von Fahrzeugen eines Betriebs in der Plantafel sind die Betriebe den Benutzern in der Benutzerverwaltung einzeln zuzuordnen Ansonsten k nnen auf die Daten eines Betriebs nicht zugegriffen werden Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit la
210. rdneten Gro kundentarife angeboten Firmennummer Externe Nummer Firmenname RR Bundesverband Bereich bteilung Zentrale Firmenname l V Gro kunde Adresse Kontakt Abrechnung Tarife Tarife Zugeordnete Tarife ADK Tagestarif ADK Wochentarif lt SERA Neu Verwerfen L schen Schlie en Abbrechen Nach ndern k nnen Gro kundentarife von der linken Liste in die rechte ber gt Schaltfl che ein zeln oder ber gt gt Schaltfl che komplett alle bernommen werden Zuordnung Umgekehrt l sst Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 42 165 OPEL Rent rent Express EN Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL sich ber lt bzw lt lt die Zuordnung wieder aufheben Die nderungen werden durch bernehmen gespeichert 1 1 1 28 6 Register Statistik Im Statistik Reiter werden wichtige Kennzahlen zum Gro kunden wie Anzahl Vertr ge Umsatz und Miettage des aktuellen Jahres sowie des vorangehenden Jahres angezeigt Ebenso wird das Datum des letzten Umsatzes mit dem Gro kunden angezeigt So kann einzeln pro Gro kunde das Gesch ft analysiert und geeignete Ma nahmen abgeleitet wer den Des Weiteren werden die zugeh rigen Belegdaten Rechnungen aufgelistet Hier kann zwischen aktuellem Jahr letztem Jahr oder alle alle Belege ber die Gesamtzeit gew hlt werden Fahrzeugdaten Fahrz
211. rfolgen soll Dann k nnen Sie in der Gruppe 2 Beleg einstellen ob es sich um eine interne Rechnung handelt welcher Mitarbeiter die Verrechnung vornimmt welcher Buchungstext greift wel che Fahrzeuggruppe und welcher Tarif gezogen werden sollen Die letzten beiden Einstellungen ha ben Auswirkungen auf den Preis Sie k nnen dann unter Kalkulationsergebnis 1 Beleg und Kalkulationsergebnis 2 Beleg die jeweiligen Kalkulationen und Preise f r die 2 Rechnungen betrachten Ebenso k nnen Sie die Geb hren dem ersten oder dem zweiten Beleg zuordnen oder sie auf den Zeitraum verteilen Nach dem Best tigen der Aufteilung mit OK ffnet sich die externe Rechnung hier der 1 Beleg Nun k nnen Sie den Verbuchungsmechanismus starten Ebenso wurde ein 2 Beleg erstellt Diesen m ssen Sie ber die Fakturaliste Mietvorg nge gt Faktu ra aufrufen und entsprechend verbuchen 1 1 2 Langzeitmiete bis Monatsende Ab Version 1 20 15 k nnen Sie Langzeitmieten es werden Rechnungen vor dem Check In erstellt bis zum Monatsende abrechnen Dadurch wird der Monatsbetrag durch den Basiszeitraum Anzahl der verrechneten Tage je Monat geteilt und mal der Anzahl der Tage bis zum Monatsende gerechnet Dazu m ssen Sie die Option nur bis zum Monatsende abrechnen im Fenster Belege monatsweise verrechnen anw hlen Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 91 165 OPEL Rent rent Express amp ne Benutzerhandbuch I E
212. rgenommene Eintr ge k nnen sp ter in die Reservierung bernommen werden D h ein dem Kunden gemachtes Angebot kann in eine Reser vierung berf hrt werden dadurch sparen Sie Zeit bei der Reservierung und bei der Vermietung In diesem Abschnitt werden nur die zur Vermietung abweichenden Funktionen erkl rt alle weiteren Funktionen lesen Sie bitte in Kapitel 7 3 nach Das Programm vergibt eine im System eindeutige Angebotsnummer diese sehen Sie in der Kopfzeile des Angebots Sie k nnen das Angebot an einen Kunden oder eine Firma aus dem Kundenstamm richten Ob es sich um eine Privatperson oder eine Firma handelt steuern Sie ber die Checkbox Firmendaten igno rieren Privatperson in der Gruppe Kunde Zuerst m ssen Sie eine Mietdauer festlegen Dies kann ein benutzerdefinierter Zeitraum sein dazu m ssen Sie den Zeitraum von bis pflegen oder Sie w hlen in der Gruppe Mietdauer eine defi nierten Zeitraum wie 2 Tage oder 3 Tage Danach k nnen Sie wie bei der Vermietung auch die entsprechende Fahrzeuggruppe den Tarif in der Gruppe Tarif und Mehrkilometer und eine Haftungsreduzierung ber die Gruppe Kasko an bieten Ebenso kann Zubeh r und Geb hren in der Gruppe Zubeh r Geb hr mit angeboten werden Das kalkulierte Ergebnis und damit den Bruttopreis f r den Kunden sehen Sie aktuell rechts in der Gruppe Kalkulationsergebnis Vereinbaren Sie mit dem Kunde
213. rl ngerung e Inklusivkilometer Verl ngerung e Betrag je Zusatzkilometer Verl ngerung Durch bernehmen wird der Preisdialog geschlossen und eine neue Zeile in der Preistabelle f r die angegebene Fahrzeuggruppe angelegt Dies wiederholt man f r s mtliche Fahrzeuggruppen f r die man Preise zu diesem Tarif hinterlegen will Mit nach oben und nach unten k nnen die Preiszeilen der Fahrzeuggruppen sortiert werden Die jeweils markierte Zeile kann man in der Reihenfolge nach oben bzw nach unten schieben Dies ist wichtig um im Druck des Preisblattes Tarifdruck ber Symbolleiste des Hauptfensters die ge w nschte Reihenfolge der Preise zu erhalten Die Plantafel alles auf einem Blick Die Plantafel zeigt den Planungsstand Ihrer Flotte grafisch an Farblich unterschieden werden Reser vierungen Vermietungen sowie Blockierungen sowie berf llige Reservierungen Kunde kommt nicht rechtzeitig zur vereinbarten bergabezeit berf llige Check Ins Fahrzeug wird versp tet zur ckge geben und flexible Reservierungen k nnen vom System umdisponiert werden Die Farblegende finden Sie in der Plantafel unten Die Plantafel erreicht man aus dem Men ber Mietvorg nge Plantafel Es ist zun chst zu ent scheiden ob Fahrzeuge nur des eigenen Betriebs eines weiteren zugeordneten erlaubten Betriebs Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 162 165 OPEL Rent rent Express CA Jie A
214. rnehmen in die Fahrzeugdaten einf gen Da die Liste Mehrfachselektion unterst tzt k nnen Sie mehrere Ausstattungen in einem Schritt berneh men ber die Schaltfl che L schen haben Sie die M glichkeit Fahrzeugausstattungen aus den Fahrzeugdaten wieder zu entfernen 1 1 1 30 5 Register Statistik Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 45 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung I OPEL Benutzerhandbuch Im Reiter Statistik werden wichtige Kennzahlen zum Kunden wie Anzahl Vertr ge Umsatz und Miet tage des aktuellen Jahres sowie des vorangehenden Jahres angezeigt Ebenso wird das Datum des letzten Umsatzes mit dem Kunden angezeigt So kann einzeln pro Kunde das Gesch ft analysiert und geeignete Ma nahmen abgeleitet werden Fahrzeugdaten Kalkulation Ausstattungen Statistik Manuelle Belege Belege Vetr ge Miettage Umsatz letzter Umsatz Aktuelles Jahr E 9 C Aktuelles Jahr 02 07 2004 Vorjahr jo jo jo 00 C Letztes Jahr le R datum R nummer Vertragsni Yon Bis Tarif Kunde Betrag 02 07 2004 000004 02 07 2004 000003 26 06 2004 25 06 2004 01 07 2004 26 06 2004 E Minus KG Susi Sonnensch 785 00 58 00 Unfallersatz werkstattersatzt Des Weiteren werden die zugeh rigen Belegdaten Rechnungen aufgelistet Hier kann zwischen aktuellem Jahr letztem Jahr oder alle alle Belege ber die Gesamtzei
215. rung suchen Fahrzeug reservieren DA Mietvertrag suchen Fahrzeug vermieten Pk Biitzersuche Nachrichten Nachrichten keine wartende Reservierung 12 berf llige Reservierungen 4 berf llige Checklns 5 berf llige CheckDuts 3 heute f llige Reservierungen 1 heute f lliger Checkln heute ist kein CheckQut f llig 1 Fzg ber Haltefrist 9 Fzge unterschreiten Yermietpe 1 Fzg mit f lligen T Y keine Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 3 nicht abgerechnete Vertr ge 13 nicht verbuchte Rechnunge keine OpelRent Nachrichten JE Datenabgleich Fenster Nummernkreise 24 Suchtext me oO Suchkriterien Nummerngeber v Suchen Nummermgeb Angebote Geblockte Fahrzeuge Nummer Yon Bis like 999999 Fehlerm Pr Po Sc Stellen Fahrzeuge 999999 Gutschrift 3999999 Kreditkarteninst 93999 Kunde Mandanten 999999 999 Manueller Beleg 999999 Mitarbeiter 93999 Rechnungen Reservierungen 8 8 999999 999999 Rechnung Ueberfuehrung 999999 Stomobeleg 999999 Tarife Vermittler 999999 9999 Vermietungen Versicherungen 999999 3999 Vertr ge Gutschrift 999999 999999 Rechnungen Stomobeleg 999999 999999 Gutschrift Rechnungen Stomobeleg una un un um um um un un m um u m m m m m u 999999
216. rweitertes L schprotokoll Das L schprotokoll wurde um folgende Spalten erweitert Kunde Erstellt durch Fahrzeugtyp Tarif Segment Minimalreservierung oder vertrag berf hrungsfahrten Ab dieser Version gibt es berf hrungsfahrten wie z B Seminar oder Dienstfahrten Werkstattauf enthalt oder Sonstiges Die berf hrungsfahrten k nnen im Fahrzeugdetail wie manuelle Belege ein gegeben werden Sie erscheinen im Vermietnachweis jedoch mit 0 Miettagen und keinem Umsatz Neue Funktionen Patch Version 1 20 0 5 Schadenseingabe beim Fahrzeug Ab dieser Version k nnen Sie Sch den am Fahrzeug im Fahrzeugdetail eingeben Sie haben somit einen berblick ber die am Fahrzeug aufgetretenen Sch den Zur Eingabe eines Schadens w hlen Sie im Reiter Sch den die Funktion Neu Sie k nnen das Schadensdatum eine Beschreibung des Schadens den gesch tzten und den tat s chlichen Wert des Schadens eintragen Ebenso k nnen Sie vermerken ob der Schaden beseitigt ist und ob das Fahrzeug vermietet werden kann Dies hat aber keine Auswirkung ob das Fahrzeug in der Plantafel angezeigt wird oder ob das Fahrzeug wirklich vermietet werden kann Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 110 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung Benutzerhandbuch Biken spess kahrzeneschaden E Fg Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster FahrzeugSchaden PA Kunde suchen Kunde anleg
217. rzeugdetail kann eine maximale Kilometerleistung eingegeben wer den Das System warnt den Anwender wenn die Kilometerleistung bis x Kilometer an diese maximale Kilometerleistung heranreicht Der Wert ab dem der Anwender gewarnt werden soll ist im Mandant im Reiter Vermietung Fahrzeug einstellbar Soll keine maximale Kilometerleistung beim Fahrzeug eingetragen werden so belassen Sie die Kilo meteranzeige bei 0 1 1 1 7 Gruppe Kaskoversicherung Sie k nnen die Eigenhaftung im Schadensfall f r generell alle Kunden anlegen Abweichende Rege lungen legen Sie direkt im Kaskoversicherungsdialog je Fahrzeuggruppe an 1 1 1 8 Gruppe Sonstiges In dieser Gruppe wird festgelegt welche Sprache dem Programm zugrunde liegt und in welchem Land die Vermietung erfolgt Ebenso kann man den vorrangigen Hersteller angeben Die Radiogeb hr und die Mehrwertsteuer sind pflegbar Check Out Km Toleranz Ab dieser Anzahl von Differenz zwischen dem letzten Check In und dem neuen Check Out erscheint ein Hinweis dass die Kilometerabweichung ber der Toleranzschwelle liegt Anwendung sperren Ab diesem Zeitraum hier 15 Minuten ohne das eine Eingabe erfolgt ist die An wendung gesperrt und vor der erneuten Benutzung muss der Benutzer sich erneut anmelden Drucken amp Verbuchen Beim Druck der Rechnung wird gleichzeitig die Verbuchung angesto en Doppelte Provisionen Sind doppelte Provisionen Vermittler und Mitarbeiter zugelassen Wenn nein
218. rzeuggruppen Hier findet die eigentliche Preisdefinition f r einen Tarif statt Die Preise werden nach Fahrzeuggrup pen unterschieden die vorher definiert werden m ssen Mit der Schaltfl che Neu des Registers ffnet sich ein modaler Preisdialog in dem man f r eine Fahrzeuggruppe die Preise eintr gt Die Fahrzeuggruppe ist zun chst aus der Auswahlbox zu w hlen Man hat sodann folgende Eingabem glichkeiten e Betrag Grundtarif pro Zeiteinheit e Inklusivkilometer e Betrag je Zusatzkilometer e Betrag Verl ngerung pro Zeiteinheit Verl ngerung e Inklusivkilometer Verl ngerung e Betrag je Zusatzkilometer Verl ngerung Durch bernehmen wird der Preisdialog geschlossen und eine neue Zeile in der Preistabelle f r die angegebene Fahrzeuggruppe angelegt Dies wiederholt man f r s mtliche Fahrzeuggruppen f r die man Preise zu diesem Tarif hinterlegen will Mit nach oben und nach unten k nnen die Preiszeilen der Fahrzeuggruppen sortiert werden Die jeweils markierte Zeile kann man in der Reihenfolge nach oben bzw nach unten schieben Dies ist wichtig um im Druck des Preisblattes Tarifdruck ber Symbolleiste des Hauptfensters die ge w nschte Reihenfolge der Preise zu erhalten Tarif Nummer Bezeichnung Tagestarif Segment Freie Vermietung x Tarifart Normaltarif v T Grosskunden Tarif Tarifform fi x Tarifeinstellungen Best Rate Tarife Fahrzeuggruppen Fahrzeuggrup
219. s f r alle angeschlossenen Betriebe S mtliche Dispositionsvorg nge k nnen Sie einfach per Mauklick direkt in der digitalen Tafel starten Reservie rung Vermietung Verl ngerung Blockierung Faktura Listen und Reports sind ma geschneidert und sorgen f r die vollst ndige Information ber das be triebswirtschaftliche Ergebnis Das System zeigt Ihnen wie rentabel Ihre Mietwagen sind Mit der leistungsf higen Druckfunktion drucken Sie in perfekter Optik Preislisten Angebote Tariflis ten Mietvertr ge Rechnungen usw Das System besitzt umfangreiche Schnittstellen zu vor und nachgelagerten Systemen z B zur ber nahme von Kunden und Fahrzeugen bzw zur Weiterleitung von vorkontierten Rechnungsdaten Als Schnittstellentechnik nutzt das System vor allem moderne Web Services bzw XML SOAP unterst tzt nat rlich aber auch klassische Dateischnittstellen Das System ist skalierbar von der Einplatzl sung bis hin zur zentralisierten ASP L sung mit abgesi cherter Kommunikation ber das Internet Die Kommunikation von Client und Server des Vermietsys tems basiert technisch auf NET Remoting das selbst wahlweise http s oder TCP verwendet Schneller und sicherer Datenaustausch ist garantiert Selbstverst ndlich unterst tzt das System unterschiedliche Marken verschiedene Sprachen sowie mehrere Standorte Betriebe Die Grunddaten zu den Fahrzeugen wie Modelle und KFZ Typen sind immer vollst ndig und aktuell so d
220. s v Passwort Passwort Passwort ndern G ltig bis 13 02 2005 rl Gruppen Betriebe zugeordnete Gruppen nicht zugeordnete Gruppen Administrator Sachbearbeiter Gast lt lt el gt gt Neu Verwerfen L schen Schlie en Abbrechen Um das Passwort zu ndern ffnen Sie bitte ebenfalls ber Passwort ndern den gesonderten mo dalen Dialog und geben zun chst Ihr altes Passwort anschlie end das neue Passwort ein Das neue Passwort m ssen Sie nochmals best tigen erneute Eingabe nderungen werden durch bernehmen gespeichert 1 1 1 2 Register Gruppen Dem Benutzer k nnen eine oder mehrere Gruppen zugeordnet werden Der Gruppe sind wiederum die Systemrechte zugeordnet Die im System angelegten Gruppen lassen sich per Doppelklick oder per lt einzeln bzw per lt lt zusammen in die Liste zugeordnete Gruppen verschieben und umge kehrt 1 1 1 3 Register Betriebe Um Betriebe nutzen zu k nnen bzw um Rechte auf Daten eines Betriebs zu erhalten z B Anzeige von Fahrzeugen eines Betriebs in der Plantafel sind die Betriebe den Benutzern in der Benutzerver waltung einzeln zuzuordnen Ansonsten k nnen zugeh rige Daten eines Betriebs z B Fahrzeuge von dem jeweiligen Benutzern nicht angelegt bzw auf diese zugegriffen werden Die im System angelegten Betriebe k nnen aus der Liste nicht zugeordnete Betriebe per Doppelklick oder lt einzeln
221. servierung einen Mel dung dass das Fahrzeug f r diesen Zeitraum nicht komplett zur Verf gung steht Der Reservierungs dialog ffnet sich dann zwar aber sie m ssen den Reservierungszeitraum anpassen sonst ist eine Speicherung der Reservierung nicht m glich Vermietungen Check Out Beim Check Out kommt der Kunde und m chte sein Fahrzeug entgegennehmen Sie m ssen seine pers nlichen Daten berpr fen und auf dem Mietvertrag speichern den Mietvertrag ausdrucken und vom Kunden unterschreiben lassen Danach k nnen Sie dem Kunden das Fahrzeug bergeben Den Check Out k nnen Sie ber unterschiedliche Weise beginnen 1 ffnen der entsprechenden Reservierung ndern gt Aktion gt Check Out 2 Neuer Check Out ber die Plantafel 3 Fahrzeug vermieten ber das Schnellmen 4 Neue Vermietung ber Mietvorg nge Vermietung gt Neu Mit dem Check Out ffnen Sie den Vermietungsdialog Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 76 165 OPEL Rent rent Express nn Benutzerhandbuch B Rent Express Vertrag amp Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Vertrag Nr 003763 Vermieter Admin M Status Zur ck f Mietvertr er ffnet f Mietvertr gedruckt 200 Dirai iien f Fahrzeug bergeben 12 200 out 06 12 2007 Tel 10 36 Station out Norderstedt kmout 400 Ku see F f Fahrzeug zur ck E in 07 122007 Tel 16 52 Stationin Norderstedt v
222. ss IN en Benutzerhandbuch S I OPEL Check In 85 Mietvertrag abrechnen 88 Mietvertrag teilweise abrechnen 90 1 1 2 Langzeitmiete bis Monatsende 91 1 1 3 Vertrag Abrechnung aufteilen 94 1 1 4 Gutschrift erstellen 93 Faktura 99 Belegliste 99 Belegdialog 99 1 1 5 Rechnungsempf nger ndern 100 Blockierungen 101 Blockierungen Liste 101 Blockierungen Dialog 102 Listen 102 Wirtschaftliche Listen 102 Arbeitslisten 103 Anstehende Inspektionen 103 Ablauf von Fahrzeugen 104 Dispositionsliste 104 Statistik 104 Statistiklisten allgemein 104 Unternehmenszahlen 105 Wagenparkmeldung 106 Fahrzeugumsatz 106 Kaskoumsatz 106 IUV Umsatz 106 Zubeh rumsatz 107 Geb hrumsatz 107 Segmentumsatz 107 Auslastungsanalyse 107 Auslastungsanalyse Zusammenfassung 108 Neue Funktionen Patch 1 20 0 4 108 Zahlungskonditionen 108 Plantafel Start mit allen zugeordneten Betrieben 109 Maximale Kilometerleistung je Fahrzeug 109 Erweiterung Fakturaliste 109 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 5 165 OPEL Rent rent Express EN en Benutzerhandbuch FI OPEL Neue Nachrichten 109 Nicht abgerechnete Vertr ge 109 Nicht verbuchte Rechnungen 109 Meldung bei nicht verbuchen der Rechnung 109 Bemerkung bei Firma 109 Anzeige der Standorte in der Plantafel 109 Separate Rechte f r Miet und Vorf hrwagen 109 Aktuelles Kalkulationsergebnis im Fahrzeugdetail 110 Weitere
223. sse Bankverbindung Provision Statistik Vertr ge Miettage Umsatz Belege AktuellesJah o o 0 00 G Aktuelles Jahr f LetztesJah Letzter Umsatz Letztes Jahr 0 0 0 00 C Alle RgDatum AngNr Vertragnt FzgNr DMS FzgNr Kennzeichen Bezeichnung von Bis Mi e gt Neu L irem Veschen Genie en Abbrechen Messner Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 64 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Des Weiteren werden die zugeh rigen Belegdaten Rechnungen aufgelistet Hier kann zwischen aktuellem Jahr letzten Jahr oder alle alle Belege ber die Gesamtzeit gew hlt werden Versicherer 1 1 1 56 Versicherungsliste Die Versicherungsliste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten Sonstige Versicherer Es werden die im System gespeicherten Versicherer auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet ber ein Suchkriterium und einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Versicherer eingeschr nkt werden Als Suchkriterien stehen zur Verf gung e Nummer e Name e Postleitzahl e Stadt e Kontakt Die Standardeinstellung f r das Suchkriterium ist Name Suchtext Kriterium Name M Suchen Versicherungsnr v Name v Strasse T r z stadt v Haus Vers Musterhausen E Musterweg 1 Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen d
224. ssen sich die Listen individuell anpassen Aus der Fahrzeugtypenliste kann ber die Schaltfl che Neu ein neuer Fahrzeugtyp angelegt werden Uber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Fahrzeugtypensatz pflegen Es ffnet sich je weils der Fahrzeugtypendialog Fahrzeugtypen sind als nicht nderbar markiert wenn sie durch im Zentralsystem bereitgestellt wer den Es ist vorgesehen dass s mtliche Typen aktuell immer vom Zentralsystem automatisch an die Vermietsysteme elektronisch bertragen werden 1 1 1 36 Fahrzeugtypendialog Den Fahrzeugtypendialog erreicht man aus der Fahrzeutypenliste siehe 1 1 1 35 Im Typendialog k nnen je nach Berechtigung die Fahrzeugtypdaten neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Alle Pflichtfelder m ssen gef llt sein damit der Datensatz gespeichert werden kann Als Pflichtfelder sind hier Hersteller Modell und Bezeichnung definiert Diese Felder m ssen ausgef llt werden Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 52 165 OPEL Rent rent Express CA Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Fahrzeuggruppen 1 1 1 37 Fahrzeuggruppenliste Die Kundenliste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten Fahrzeugdaten Fahrzeuggruppen
225. ssen sich die Listen individuell anpassen Aus der Betriebsliste kann ber Schaltfl che Neu ein neuer Betrieb angelegt werden ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Betriebssatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Betriebsdia log Betriebsdialog 1 1 1 14 Allgemein Den Betriebsdialog erreicht man aus der Betriebsliste siehe 0 Im Betriebsdialog k nnen je nach Berechtigung die Daten eines Betriebes Hauptbetrieb Filiale neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Pflichtfelder m ssen s mtlich gef llt sein damit der Satz gespeichert werden kann Um Betriebe nutzen zu k nnen bzw um Rechte auf Daten eines Betriebs zu erhalten z B Anzeige von Fahrzeugen eines Betriebs in der Plantafel sind die Betriebe den Benutzern in der Benutzerver waltung einzeln zuzuordnen Ansonsten k nnen zugeh rige Daten eines Betriebs z B Fahrzeuge nicht angelegt bzw auf diese zugegriffen werden Im oberen Teil des Dialogs kann die Betriebs ffnungszeit eingetragen werden Arbeitsbeginn und Arbeitsende In der Tagesansicht der Plantafel wird f r den jeweiligen Betrieb lediglich der Ausschnitt von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende angezeigt Au erdem ber cksichtigt das System diese Offnungs zeiten auch bei de
226. ssteuer 1 heute ist kein CheckOut f llig 24 Fzge ber Haltefrist Ben 2 Fzge unterschreiten Vermietpz 33 Fzge mit f lligem T V 33 Fzge mit f liger AU keine Minimalvertr ge M 5 ndern L schen nden Schie en Abbrechen 26 052008 Nachrichten Ki Beleg Monatsweise Verrechnen Beleg Monatsweise Verrechnen Von rosa Be eaor pass J nur bis zum Monatsende abrechnen I Abschlussrechnung erstellen Geb hrpauschale Geb hrpauschale wie folgt verechnen im ersten Beleg verrechnen x Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 93 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung Benutzerhandbuch OPEL Sollte es erforderlich sein kann auch nach der ersten Rechnung noch bis zum Monatsende abge rechnet werden Generell rechnet die Applikation jedoch standardm ig die Abrechnungsbasis z B 30 Tage zu dem letzten Abrechnungsdatum hinzu 1 1 3 Vertrag Abrechnung aufteilen Sie k nnen ab Version 1 20 15 den Vertrag auch auf beliebig viele Rechnungen aufteilen Aktivieren Sie daf r im Vertrag den Men punkt Aktion Vertrag Abrechnung aufteilen Sie erhalten dann fol gendes Fenster B Beleg aufteilen Berechnungszeitraum von 21 05 2008 00 01 bis 26 05 2008 2 23 59 Kalkulationsergebnis 5 Rechnung Tarf 263 98 5 nur Zeitraum berechnen 7 inteme Rechnung Ir Kasko 60 00 nur Zeitraum
227. st sich ber die Schaltfl che Zur cksetzen entfernen Erste Schritte in der Plantafel In der Plantafel sind vielf ltige Planungsschritte m glich e In dem man die Shift Taste gedr ckt h lt und mit der linken Maustaste den gew nschten freien Zeitbereich eines Fahrzeugs markiert startet man eine Verplanung wahlweise Blockierung Re servierung Vermietung Nach Markierung des Zeitbereichs gr ner Balken und L sen der linken Maustaste erscheint ein Kontextmen zum Start der jeweiligen Aktion e Alternativ kann man ber Doppelklick der linken Maustaste ohne Shift Taste einen kompletten Tag in der Plantafel direkt markieren und f r diesen so markierten Tag die Verplanung starten e Nach Start der Verplanung erscheint der jeweilige Einzeldialog zur Reservierung Vermietung oder Blockierung Die Zeiten aus der Plantafel sowie das belegte Fahrzeug werden aus der Plantafel in den jeweiligen Einzeldialog automatisch bernommen Die Zeiten aus der Plantafel werden dabei mit den Betriebs ffnungszeiten abgeglichen und deshalb ggf verk rzt e Vorhandene Verplanungen Blockierung Reservierung Vermietung k nnen in der Plantafel ber rechte Maustaste ffnen bearbeitet werden e Informationen zu einer Verplanung zeigt das System durch einen Tooltip Dieser erscheint wenn man die Maus auf einer Verplanung ca eine Sekunde ruhig h lt Der Tooltip zeigt au er Nummer der Verplanung Kunde Firma die Beginn und Endezeit
228. steuer erstellt und verbucht wird Die Nummer erscheint im Faktura Dialog K Rent Express Rechnung 001000003 Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Rechnung 001000003 Belegnummer 001000003 Status Gespeichen Mtarbeter Ham Amn Rechnungsanschrft Zahlungsart Kunde Vermietungen Status Vertrag Preis Provision Kostenstelle Bemerkung Belegdatum 4082007 Mio Gegenbelegnummer Bi en Be ee Buchungsteit 100434 Roman M ler Berechnung von 2308 2007 fon Belegnummer Vergeb hrt 001000001 Berechnung bis 2308207 fear Berechnung bis ge ndert 23 08 2007 Tilf sa7 P Positionsdetail Anzahl Einheit Einzelnetto Netto Liste 001 Vermietung von 23 8 07 00 01 23 8 07 18 47 002 Mehrkilometer Inkl 250 km 003 Nettobetrag 3 9 Nachrichten 004 Umsatzsteuer 19 keine wartende Reservierung 005 Luxussteuer 1 19 berf llige Reservierungen 006 Gesamtbrutto 53 berf llige Checkins 35 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung f ll heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig 19 Fzge ber Haltefrist 5 Fzge unterschreiten Vermietpz 16 Fzge mit f lligem T V 16 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 61 nicht abgerechnete Vertr ge 43 nicht verbuchte Rechnunger 35 zu exportierende Belege Datenbank opelrent_dev wurde kein Vertrag bald l nger als 3 M keine OpelRent Nachrichten JM Datenabgleich Benutzer admin Betri
229. t gew hlt werden 1 1 1 30 6 Register Manuelle Belege Dieser Reiter dient zur nachtr glichen Erfassung von Vertr gen die in der Vergangenheit vor der Einf hrung der Software abgeschlossen wurden und bereits laufen Zur schnellen Einbindung der bereits laufenden Gesch ftprozesse in das System kann ber die Schaltfl che Neu ein neuer manu eller Beleg hinzugef gt werden Dazu sind im Erfassungsdialog folgende Daten einzutragen e Belegart e bergabe und R ckgabe Mit Hilfe der Kalenderfunktion kann hier das Out bzw In Datum mit der Uhrzeit und Kilome terzahl eingegeben werden e Kunde Da dieser manuelle Beleg als Basis einen Vergangenheitsvertrag hat und m glicherweise der damalige Kunde in den aktuellen Kundenstammdaten nicht existiert steht die Suchfunktion nicht zur Verf gung Deshalb muss hier der Kunde manuell eingegeben werden e Fahrzeuggruppe und Tarif Fahrzeuggruppe bzw Tarifart k nnen Sie mit Hilfe der Auswahlliste angeben 1 1 1 30 7 Register berf hrungsfahrten Erfassen Sie berf hrungsfahrten wie z B Seminar oder Dienstfahrten Werkstattaufenthalt oder Sonstiges Die berf hrungsfahrten k nnen im Fahrzeugdetail wie manuelle Belege eingegeben wer den Sie erscheinen im Vermietnachweis jedoch mit 0 Miettagen und keinem Umsatz 1 1 1 30 8 Register Sch den Sie k nnen Sch den am Fahrzeug im Fahrzeugdetail eingeben Sie haben somit einen berblick ber
230. ten angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien wie zum Beispiel Zeitraum oder Betrieb eingeschr nkt werden Die Statistikliste hat folgenden Aufbau e Fahrzeugdaten e Mietdaten e _Umsatzzahlen e Gesamtumsatz e Umsatz Mieten e Umsatz Zubeh r e Umsatz Geb hren e Umsatz Haltetag e Umsatz Miettag Weitere Ergebniszahlen sind in der Fu zeile zu sehen Hier k nnen die einzelnen Rechenoperationen beliebig ver ndert werden siehe 0 Kaskoumsatz Die Statistik ber den Kaskoumsatz erreicht man aus dem Men ber Statistik Kaskoumsatz ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Daten angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien wie zum Beispiel Zeitraum oder Betrieb eingeschr nkt werden Neben den Kaskoversicherungs und Umsatzdaten werden in der Fu zeile der Liste definierbare Re chenoperationen wie zum Beispiel Summe oder Durchschnitt durchgef hrt siehe 0 IUV Umsatz Die Statistik ber den IUV Umsatz erreicht man aus dem Men ber Statistik UV Umsatz Wagenparkmeldung FahrzeugUmsatzForm VersicherungsKonditionStatistikForm VersicherungsHaftungStatistikForm Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 106 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Daten angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien wie zum Beispiel Zeitraum oder Betr
231. ten erreicht man aus dem Men ber Statistik ber Suchen werden s mtliche gespeicherten Daten angezeigt Dabei kann die Suche mit Suchkriterien wie zum Beispiel Zeitraum oder Betrieb eingeschr nkt werden Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit l sst sich auch diese Liste individuell anpassen Folgende Statistiken sind im System verf gbar e _Unternehmenszahlen AblaufVonFahrzeugenForm DispositionsArbeitsListe Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 104 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL e Wagenparkmeldung e Fahrzeugumsatz e Kaskoumsatz e IUV Umsatz e Zubeh rumsatz e Geb hrumsatz e Segmentumsatz e Auslastungsanalyse e Auslastungsanalyse Zusammenfassung Falls Details zu einem Datensatz vorhanden sind k nnen diese mit dem Symbol angezeigt wer den In der Listen Fu zeile werden die entsprechenden Summen bzw Durchschnittswerte angezeigt Die Rechenoperation kann durch einen Rechtsklick auf das Ergebnis ver ndert werden Folgende Opera tionen stehen dann zur Verf gung e Sum Gibt das Gesamtergebnis Summe aus e Min Zeigt den kleinsten Wert aus der Ergebnistabelle e Max Zeigt den gr ten Wert aus der Ergebnistabelle e Count Gibt
232. tenrechnung f r das Fahrzeug vorgenommen werden In diesem Reiter gibt es nur ein Pflichtfeld das Rahmenabkommen Um einen Vorf hr Testwagen anzulegen darf im Reiter Fahrzeugdaten KEIN Erstzulassungsdatum eingetragen werden Sie k nnen in diesem Reiter die vollst ndige Haltekostenrechnung je Fahrzeug berechnen Beim kal kulierten GW Verkaufspreis k nnen Sie entweder in diesem Feld einen Betrag eintragen oder im Feld Verkaufspreis in von der UPE den gew nschten Prozentsatz einsetzen Das Programm ermittelt jeweils den anderen Wert Betrag oder Prozentsatz automatisch Sie k nnen sich entscheiden ob Sie die ermittelte AfA verwenden wollen oder die Haltekosten auf Basis eines Leasingangebots ermitteln wollen Sie k nne auch Ihr aktuelles Ergebnis des Mietwagens sehen Rahmenabkommen 2 l Parameter 2100712 G ltigkeit 20 10 2004 31 12 2005 Laufzeit Monate 004 Laufzeit T age o g Umsatz 256914 Haltekosten 1 238 37 Ihnen wird der aktuelle Umsatz angezeigt dazu werden die Haltekosten bezogen auf die Laufzeit Tage ermittelt Daraus errechnet sich das Ergebnis Nach der Abmeldung wird Ihnen das tats chliche Ergebnis bezogen auf die Laufzeit Anmeldung Abmeldung System des Fahrzeugs angezeigt 1 1 1 30 4 Register Ausstattungen ber Hinzuf gen k nnen neue Fahrzeugausstattungen eingegeben werden Dazu erscheint eine Liste mit vordefinierten Ausstattungen die Sie mit be
233. tionen Sonstiges Land DEU Sprache Deutsch F Hersteller v VW Druck d Yerbuch Radiogeb hr 0 e he rucken und Verbuchen I Doppelte Provisionen Check Out Km Toleranz jo V Kunde ohne Adresse zulassen er Barutzer der den IV Automatische Provisionsberechnung Anwendung sperren nach 30 Minuten v It hat Verm Res Blocken IV Export aktivieren F hrerschein Ausweisdaten Daten alle s0 Tage l schen IV Daten l schen aktiviert FS Abfrage im Yermietungdialog unterdr cken M Vertragssteuer T Y Z ASU Schwellwert jo Tage vor Ablauf von T V 7 ASU warnen f Versionsupdate Einstellungen Version zwischen und Uhr aktualisieren Plantafel Sortierung Hersteller Kfz Typ Reihenfolge Aufsteigend In Outstation Anzeige H ndlemummer z Neu Verwerfen L schen Schlie en bernehmen Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 114 165 OPEL Rent rent Express IN Die Autovermietung Benutzerhandbuch u Neue Funktionen Patch Version 1 20 0 7 Bei der Fahrzeuganlage wird berpr ft ob ein Fahrzeug mit der angegeben Fahrgestellnummer bereits existiert Maximal Haftungsreduzierung des Kunden Im Mandant l sst sich eine maximale Haftungsreduzierung des Kunden festlegen Wird in der Vermie tung keine Haftungsreduzierung ausgew hlt wird entweder die maximale Haftungsreduzierung des Kunden angeduckt oder wenn diese nic
234. tionsm glichkeiten e Interne Externe Rechnung e Gew hrleistung e Berechnungsgruppe e Tarif Betr ge aufteilen F r die einzelnen Zusatzkosten kann die Aufteilungsart je Rechnung folgen derma en unterschieden werden Alles berechnen Nicht berechnen Nur Zeitraum berechnen nur bei Kasko und Zubeh r Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 141 165 OPEL Rent rent Express Pe Autovermietung Benutzerhandbuch s Beleg aufteilen Beleg aufteilen Berechnungszeitraum von 21 05 2008 100 01 bis 22 05 2008 fag 23 59 r Kalkulationsergebnis M Betr ge aufteilen Io Rechnung 89 66 5 a Kasko rur Zeitraum berechnen x me Inteme Rechnung I Gew hrleistung r tunen o B 0 00 Mitarbeiter Admin Geb hr rur Zeitraum berechnen al ar Mehkiometer z 0 0 Betankung alles berechnen z omy E nf privat 250 Out ftes berechnen E agestarf privat arif X 15 66 ci 3d 0 00 Zubeh r A Geb hr A 151 20 ee 28 73 me A act Zubeh r Geb hr Zu der Aufteilungsart k nnen f r Zubeh r und Geb hr die jeweiligen Mengen und Preise je Rechnung abge ndert werden Bei der n chsten Rechnung werden dann die schon abgerechneten pauscha len Zusatzleistungen abgezogen Beispiel f r Zubeh r We 0 0 0 0 0 0 0 0 P IO O Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 201
235. trag Zusatz km 42 24 jo km 0 00 Verl ngerung Betrag Inklusive Betrag Zusatz km 25 00 a T m 0 00 Verwerfen Schlie en Abbrechen Passen Sie nun den Preis f r den Tarif und Verl ngerung entsprechend den Preisen des H ndlers an Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 160 165 rent Express OPEL Rent Die Autovermietung OPEL Benutzerhandbuch Klicken Sie auf Schlie en um die nderungen zu bernehmen und das Fenster zu schlie en Gehen Sie so entsprechend f r alle Fahrzeuggruppen vor Tarif anlegen Klicken Sie in der Tarifliste oder im Tarifdetail auf den Button Neu Es erscheint folgender Dialog EIER Brent Express Tarif Datei Mietvorg ange Stammdaten gt R Listen Statistik Administration Fenster PA Kunde suchen Kunde anlegen A Fahrzeug suchen a Fahrzeug anlegen Plantafel ffnen BA Reservierung suchen e Fahrzeug reservieren PA Mietvertrag suchen O Fahrzeug vermieten PA Biitzersuche Tarif Nummer en wochend Tarif Fr Mo Freie Vermietung Normaltarif Bezeichnung Segment Tarifart Tarifform Best Rate Tarife Fahrzeuggruppen G l ig von 01 01 2003 ra g iltig f r folgende Tage V Montag G ltig bis 31 12 2010 je I Dienstag Mittwoch I Donnerstag IV Freitag IV Samstag IV Sonntag Feiertag Grundtarif Verl ngeru
236. tzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 20 12 2007 Es ist m glich abweichend von der Anmeldung einen anderen Vermieter einzutragen Sie k nnen den Vertrag als Minimalvertrag definieren siehe Kapitel 1 1 1 62 In der Gruppe bergabe und R ckgabe sind die mit dem Kunden vereinbarten Abhol und R ckgabe zeiten einzutragen Bei km out tragen Sie den aktuellen Kilometerstand des Fahrzeugs ein Als Standard wird der letzte Check In Kilometerstand vorgegeben Ist die Differenz zwischen Check In und Check Out Kilometer stand gr er als der von Ihnen im Mandanten definierte Toleranzbereich so erscheint eine entspre chende Meldung km in wird erst beim Check In gef llt Beim Tankinhalt out geben Sie an mit wie viel Benzin das Fahrzeug an den Kunden bergeben wur de Der Tankinhalt kann ber 1 8 eingestellt werden Zu den Betankungskosten sehen Sie Kapitel 1 1 1 65 Das Fahrzeug haben Sie ber die Plantafel schon vorselektiert Die gew hlte Fahrzeuggruppe hier Astra ist gleichzeitig die Berechnungsgruppe f r den Tarif M ssen Sie diesen Astra f r einen Corsa Tarif anbieten so w hlen Sie einfach Corsa aus Ebenso muss hier die entsprechende Unfallersatz gruppe des Kunden eingestellt werden wenn es sich um eine Unfallersatz Vermietung handelt Q Im Fahrzeugdetail aufzurufen ber den Button a k nnen Sie eine Bemerkung zu dem Fahrzeug speichern z B wenn das Fahrzeug einen Schaden hat Diese Bemerkung wird
237. tzer mit dem entsprechenden Recht KUNDE_SPERREN Dies hat standardm ig nur die Administrator Gruppe Wenn der Benutzer im Vertrag einen gesperrten Kunden ausw hlt erscheint folgende Meldung Sie k nnen die Sperrung f r den Kunden in den Stammdaten aufheben Abbildung 11 Meldung bei gesperrtem Kunden x Dieser Kunde ist gesperrt An diesen Kunden kann kein Mietfahrzeug ausgegeben werden Neue Funktionen in Version 2 00 2 Datenschutzrichtlinie drucken Ab dieser Version k nnen Sie mit jedem Vertrag die gesetzlich geforderte Datenschutzrichtlinie mit ausdrucken Dazu m ssen Sie die Anzahl der Druckkopien in den Benutzereinstellungen Men Datei Benutzer Einstellungen in der Zeile Datenschutz entsprechend eintragen siehe Abbildung 12 Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 152 165 OPEL Rent rent Express N Benutzerhandbuch E Rent Express Benutzereinstellungen Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Administration Fenster E Men Benutzereinstellungen MM Kinds suchen Startform Plantzfel Ale Betriebe x Be a Kunde anlegen C Miet und Vorf hrwagen A Fahrzeug suchen Fahrzeug anlegen I7 Vortag in Mehr Wochenansicht ber cksichtigen nur Mietwagen Plantafel ffnen Reservierung suchen Fahrzeug reservieren Listen Druck Ik Mietvertrag suchen Fahrzeug vermieten nur Vorf hrwagen Formular i Papierzufuhr 1 Seite Papierzufuhr 2 Seite
238. u VERTRAG Ge nd 003632 SE OR2 Mietwagen 05 07 2 admin admin _ Betrag f r Verl ngerung Haftungsreduzierung Ge ndert von 0 00 auf 3 R 3 3 T Freie 18 berf lige Reservierungen 51 berf lige Checkins 30 berf lige CheckOuts heute ist keine Reservierung f ll heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig 20 Fzge ber Hattefrist 5 Fzge unterschreiten Vemietpe 16 Fzge mit f lligem T V 16 Fzge mit f liger AU keine Minimalvertr ge 4 45 nicht abgerechnete Vertr ge 40 nicht verbuchte Rechnunger 33 zu exportierende Belege Datenbank opelrent_dev wurde keine OpelRent Nachrichten A Datenabgleich l Seite 1 von1 i00 H Zeilen Seite Schlie en Benutzer admin Betneb Norderstedt 001 Mandant 001 05 07 2007 Sie k nnen die Liste auf ein Datum eingrenzen und angeben f r welche Objekte Vermietungen Re servierungen Blockierungen Sie die Liste eingrenzen wollen Probefahrttarif anlegen Ein Tarif kann nun auch als Probefahrttarif definiert werden Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 134 165 OPEL Rent rent Express IN Die Autovermietung Benutzerhandbuch OPEL E Rent Express Tarif DER H Listen Statistik Administration Fenster Probefahrt Tarif_Copy Probefahrt _Copy Plantafel ffnen BA Reservierung suchen Kulanz Garantie BA Mietvertrag suchen amp Fahrzeug vermieten Tarfeinstellungen Best Rate Tarife Fahrzeuggruppen Zuge
239. um f r den Tarif sowie f r die Verrechnung des Zubeh rs differenziert werden k nnen Z B ist beim Wochentarif die Zeiteinheit 1 Woche die Verl ngerungs einheit zumeist aber 1 Tag Speziell f r Monatstarife kann man hier noch die die Anzahl der Tage f r den rechnerischen Monat hinterlegen z B 28 Tage In dem Register Best Rate Tarife kann man dem ge ffneten Tarif sogenannte Best Rate Tarife zuordnen Im Vermietungsdialog l sst sich dann der Preis des gew hlten Tarifs mit den zugeordneten Best Rate Tarifen vergleichen G nstigere Preise g nstigere Tarife z B ein spezieller Wochenend tarif werden hierbei aufgelistet und k nnen gew hlt werden Mit den Schaltfl chen gt bzw gt gt kann man den markierten Tarif einzeln bzw alle Tarife als Best Rate zuordnen und umgekehrt Im Register Fahrzeuggruppen findet die eigentliche Preisdefinition f r einen Tarif statt Die Preise werden nach Fahrzeuggruppen unterschieden die vorher definiert werden m ssen z B Panda Hausgruppe Seicento Hausgruppe usw Mit der Schaltfl che Neu des Registers ffnet sich ein modaler Preisdialog in dem man f r eine Fahrzeuggruppe die Preise eintr gt Die Fahrzeuggruppe ist zun chst aus der Auswahlbox zu w hlen Man hat sodann folgende Eingabem glichkeiten e Betrag Grundtarif pro Zeiteinheit e Inklusivkilometer e Betrag je Zusatzkilometer e Betrag Verl ngerung pro Zeiteinheit Ve
240. ungskonditionen Sonstiges Land DEU v Sprache Deutsch v Hersteller v Radiogeb hr jo MwSt j 6 Check Out Km Toleranz jo vV MM Kunde ohne Adresse zulassen V Automatische Provisionsberechnung l F nderungen nur durch den Benutzer der deri Arendaga speren nach 30 Minden 4 ke hat Verm Res Blocken V Export aktivieren IV Drucken und Yerbuchen I Doppelte Provisionen F hrerschein Ausweisdaten Daten alle 0 Tage l schen IV Daten l schen aktiviert FS Abfrage im Vermietungdialog unterdr cken Vertragssteuer TOV FASU Schwellwert 0 00 Tage vor Ablauf von T V 7 ASU warnen j Versionsupdate Einstellungen Version zwischen und Uhr aktualisieren m Plantafel Sortierung Hersteller 7 Kfz Typ Reihenfolge Aufsteigend In Dutstation Anzeige H ndternummer Verwerfen Schlie en Abbrechen bernehmen Neue Funktionen Version 1 20 0 9 Anmeldung r ckg ngig machen Ab der Version 1 20 0 9 k nnen Sie auch eine Anmeldung des Fahrzeugs wieder r ckg ngig machen Gehen Sie dazu im Men Stammdaten gt Fahrzeugdaten gt An Abmeldung auf Abmeldung Sie se hen dann alle angemeldeten Fahrzeuge Gehen Sie nun auf den Datensatz des Fahrzeugs bei dem Sie die Anmeldung r ckg ngig machen wollen und ffnen Sie das Kontextmen mit der rechten Maus taste oder bet tigen Sie den Aktion Button Klicken Sie dann auf den Men punkt Anmeldung r
241. uordnen Tarife f r Opelrent Gro kunden werden unabh ngig angezeigt da Sie diese Tarife nicht pflegen Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 129 165 OPEL Rent rent Express nn Benutzerhandbuch B Rent Express Tarif DER TE Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Tarif 1000064 Bezeichnung a o Tarifcode ee Segment Fimengescht Nomatart F Grosskunden Tart Grur Tarifform Tarifeinstellungen Best Rate Tarife Fahrzeugguppen Zugeordnete Betriebe g ltig f r folgende Betriebe U Norderstedt C Schnelsen C Quickborn E Nachrichten keine wartende Reservierung 9 berf llige Reservierungen 34 berf llige Checkins 22 berf llige CheckOuts heute ist keine Reservierung fall heute ist kein Checkin f llig heute ist kein CheckOut f llig 18 Fzge ber Haltefrist 5 Fzge unterschreiten Vermietpz 16 Fzge mit f lligem T V 16 Fzge mit f lliger AU keine Minimalvertr ge 43 nicht abgerechnete Vertr ge 36 nicht verbuchte Rechnunger 32 zu exportierende Belege Datenbank OpelRent wurde erft keine OpelRent Nachrichten 1E Datenabgleich Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 Fahrzeugzustand Ab der Version 1 20 14 05 kann ber die Plantafel und im Fahrzeug der Zustand des Fahrzeugs sau ber leicht verschmutzt verschmutzt eingegeben werden ber die Plantafel erfolgt die nderung des Fahrzeugz
242. ustands beim Fahrzeug mit der rechten Maus taste Ansonsten k nnen Sie den Zustand ber eine Combobox im Fahrzeugdetail ndern Der Fahrzeugzustand wirkt sich jedoch nicht auf die Vermietung des Fahrzeugs aus er hat lediglich informativen Charakter Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 130 165 OPEL Rent rent Express Benutzerhandbuch E Rent Express Plantafel Alle zugeordneten Betriebe 26 DER lt Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster 2 mome Alle zugeordneten Betriebe 26 se Wochenansicht lt B gt von 25002007 Ti bis 09072007 Ti Fahrzeugart Mietwagen z Bj Verf gbarkeit kale gt Modelle lt alle gt v Fzokz Ausstattung l Opel Astra RH A 111 Norderstedt Astra2 2 16V Coupe COUPE Gana Schaltoetriebe Asroblau Opel Signum SE OR 201 Norderstedt Signum 1 9 CDTI Automatik Lim St Diesel 5 Gana Automatikaetrieb Chevrolet Matiz SE OR 210 Norderstedt Matiz 0 8 Lim 3t Biodiesel 5 Gana Schaltoetriebe Silber Opel Astra MONATSWEISE Norderstedt Astra 1 3CDTI Caravan DPF F KOMBI Diesel 5 Gara Automatikostrieb DE Nachrichten Opel Astra ANLEGEN keine wartende Reservierung Norderstedt Asa 2 O Turbo LIMOUSINE 14 berf llige Reservierungen Suver Bieifrei 5 Schaltoetriebe Al 47 berf lige Checkins Opel Corsa N TI 100 30 berf llige CheckOuts Norderstedt Corsa 1 4 16V LIMOUSINE 002078 Lotha
243. ute ist keine Reservierungf lll Anzahl der Tage pro Monat Provision Rabatt Tarifkasko heute ist kein Checkin f llig F poania I rabattf hig heute ist kein CheckOut f llig Monatsbasis p pry hig kar e 253 00 keine Minimalvertr ge 25 00 27 Fzge ber Haltefrist 28 Fzge unterschreiten Vermietp 170 nicht abgerechnete Vertr g 66 nicht verbuchte Rechnunger 47 Fzge mit f lligem T V 47 Fzge mit f lliger AU 29 bereit zustellende Belege Es ist noch keine Datenbanksic keine Fzge mit Vertr gen l nger E Varia Neu __Vemeen L schen Schieren bernehmen kein per FTP zu bertragender E as 3OpelRent Nachrichten Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 24 032000 4 Abbildung 5 Rabatt anzeigen im Tarif Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 149 165 OPEL Rent rent Express ie Die Autovermietung Benutzerhand buch Z E Rent Express Rechnung Rechnung Beegumme Staus p O Miarbeter Her Anin Rechnungsanschrift Status Zahlungsart Kunde Vemietungen Vertrag Preis Provision Kostenstelle Bemerkung Versicherungsangaben Proto Meme R O Tarif CheckOut Tagestanf privat 25 Tarif Checkin Tagestarf privat 25 Segment Berechnete Gruppe ng be 7 Positionsdetail Einzelnetto Netto Liste Rabatt 002 Nettobetrag 003 Rabatt 004 Umsatzsteuer 19 E Nachrichten keine wartende Reservierung 44
244. utovermietun J 2 Bee Benutzerhandbuch I OPEL oder von allen zugeordneten Betrieben in der Plantafel angezeigt werden sollen Die erlaubten Be triebe ordnet man einem Benutzer in der Benutzerverwaltung zu Die Plantafel bietet verschiedene Suchm glichkeiten Filter ber mehrere Auswahlboxen an Nach Einstellung der Selektionskriterien in den Auswahlboxen ist die Suche immer ber die Schaltfl che Aktualisieren auszul sen Der jeweils eingestellte Zeitraum z B Wochenansicht l sst sich auch bl ttern Hierzu sind die Bl t tertasten neben der Zeitraumauswahl zu benutzen Samstage und Sonntage werden hervorgehoben Feiertage werden hervorgehoben soweit diese in der Feiertagstabelle Men Administration Systemdaten Feiertage eingetragen sind Jede zwischen zwei vertikalen Trennstrichen dargestellte Zeiteinheit wie Tag und Woche ist in der Plantafel in vier elementare Zeitteile Viertel unterteilt Deshalb kann z B in der Wochenansicht eine Verplanung nur auf diese Viertel genau und nicht exakt nach Uhrzeit dargestellt werden Ein von einer Verplanung angebrochenes bzw nur teilweise belegtes Zeitviertel wird in der Plantafel schraffiert dar gestellt Das System markiert den aktuellen Tag in der Plantafel mit rotem Rand Mit der erweiterten Suche k nnen die Fahrzeuge ber einen gesonderten Dialog in der Plantafel de tailliert gefiltert werden Der im erweiterten Suchdialog eingestellte Filter l s
245. von Grunddaten einer bestimmten Ka tegorie z B Farbe neu erfasst ge ndert oder gel scht werden Fahrzeuggrunddaten sind essentiell f r die manuelle Neuanlage von Fahrzeugen im System Sie werden s mtlich durch den regelm igen Update vom Zentralsystem bereitgestellt Nach ffnen des Dialogs sind die Daten zun chst nur lesbar Erst ber ndern k nnen die Daten gepflegt werden Die Pflichtfelder f r die Erfassung sind wie in s mtlichen Dialogen fett markiert Pflichtfelder m ssen s mtlich gef llt sein damit der Satz gespeichert werden kann Einziges Pflichtfeld ist die Bezeich nung Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 50 165 OPEL Rent rent Express ION Die Autovermietung Benutzerhandbuch g Fahrzeugmodelle 1 1 1 33 Fahrzeugmodell Liste Die Fahrzeugmodell Liste erreicht man aus dem Men ber Stammdaten Fahrzeugdaten Fahr zeugmodelle Modelle 27 Hersteller Fiat X Suchen Hersteller Modell Modellnummer Code Nicht nderbar Barchetta EIDISIE Fiat Brava Brava A Fiat Bravo Bravo v r Fiat Einquecento Cinquecento v Fiat Croma Croma M Fiat Doblo Doblo v Fiat Doblo Cargo Doblo Cargo v Fiat Ducato Ducato v Fiat Ducato Mod 2002 Ducato Mod 2002
246. vorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster Kunde suchen A Kunde anlegen Reparaturdatum 02 11 2005 12 00 BA Fahrzeug suchen Fahrzeug anlegen Plantafel ffnen Dh Reservierung suchen Fahrzeug reservieren Pk Mietvertrag suchen Fahrzeug vermieten Mk Biitzersuche Rechnungnummer FahrzeugPReparatur Beschreibung Behebung des Lackschadens an der Beifahrert r Kunde Reparaturkosten Nachrichten Nachrichten 1 wartende Reservierung 48 berf llige Reservierungen 3 berf llige Checklns 1 berf lliger CheckDut heute ist keine Reservierung f l heute ist kein Checkln f llig heute ist kein CheckQut f llig 32 Fzge ber Haltefrist 22 Fzge unterschreiten Yermietg 29 Fzge mit f lligem T Y 31 Fzge mit f lliger ASU keine Minimalvertr ge 2 nicht abgerechnete Vertr ge 17 nicht verbuchte Rechnunge keine OpelRent Nachrichten JM Datenabgleich E nder L schen Schlie en Abbrechen bernehmen Benutzer admin Betrieb Autohaus Schmidt 001 Mandant oo 0211 2005 berarbeiteter Fest Pauschalpreis Sie k nnen ab dieser Version auch einen h heren Festpreis Pauschalpreis dem Kunden in Rech nung stellen Dazu k nnen Sie angeben ob Sie die Betankungskosten in den Fest Pauschalpreis mit einbeziehen wollen oder nicht Unterscheidung Fest und Pauschalpreis Wie bisher k nnen Sie im Vertrag einen Festpreis eintragen Klicken Sie dazu das Feld Ohne Tarifanz an so
247. vorgeben welche Zahlungskonditionen auf Ihrer Rechnung angedruckt werden sollen Eine Auswahl in Tagen gibt das Zahlungsziel vor Sie k nnen in der Formulierung auch ein Skonto vorsehen z B Abz glich 2 Skonto zahlbar bis Ebenso haben Sie die M glichkeit eine eigene benutzerdefinierte Zahlungskondition einzugeben Die Eingaben werden erst nach einem Neustart des rent Express Clients g ltig Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 22 165 OPEL Rent rent Express CJ Die Autovermietung Benutzerhandbuch I OPEL Dieselben Angaben zu Zahlungskonditionen k nnen auch bei der Firma und dem Kunden eingegeben werden Abh ngig vom Rechnungsempf nger werden dessen Zahlungskonditionen angezeigt an sonsten die allgemeinen des Mandanten Nummernkreise Nummernkreisliste ber die Nummernkreise wird die Nummerierung unterschiedlicher Objekte Fahrzeuge Kunden oder Belege Rechnungen Vertr ge gesteuert und nach Anwenderw nschen generiert So ist es m glich rein numerische aber auch alphanumerische Nummern zu verwenden Es k nnen Pr oder Postfixe gesetzt werden und bestimmte Nummernbereiche k nnen den Objekten zugewiesen werden Die Nummernkreisliste erreicht man aus dem Men ber Administration Systemdaten Nummernkreise Es werden die im System gespeicherten Nummernkreise auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet ber ein Suchkriterium und einen
248. wird die Anzeige des Tarifpreises in Vertrag und Rechnung unterdr ckt Als Tarif wird dann Pauschalpreis angezeigt Sie k nnen ber das Feld Betankung inkl w hlen ob die Betankungskosten in den Fest Pauschalpreis mit einberechnet werden sollen oder nicht Einzelne Positionen Zubeh r Verl ngerung Geb hren werden nicht einzeln mit Preisen aufge f hrt Die Leistungen werden nur aufgelistet und der Fest Pauschalpreis angegeben Liegt der Preis ber dem ausgew hlten Tarif ein Tarif muss immer ausgew hlt werden so wird kein Rabatt ausgewiesen Opel H ndler Vermiet GmbH Stand 26 09 2011 Seite 112 165 OPEL Rent rent Express Die Autovermietung Benutzerhandbuch Kakent Express Vertrag Ea Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster p2 Ey Vertrag Vertrag Nr 000658 An 02 11 200 bergabe und R ckgabe 01 11 200 out 01 11 2005 E 08 00 Station out Autohaus Schmidt y kmout 500 KM Gesamt 100 01 11 200 in 01 11 2005 Mef 18 00 Stationin Autohaus Schmidt v kmin 600 m Fahrzeug Aktion af Mietvertr er ffnet Af Mietvertr gedruckt v Fahrzeug bergeben f Fahrzeug zur ck Mietvertr abgerechnet Datum 02 11 200 Vermieter Status Zur ck Tankinhalt out voll v vol v Tankinhalt in Nachrichten Nachrichten 1 wartende Reservierung 48 berf llige Reservierungen 3 berf llige Ch
249. xpress Benutzereinstellungen Datei Mietvorg nge Stammdaten Listen Statistik Administration Fenster 2 Y i Kunde suchen Kunde anlegen Ih Fahrzeug suchen KDD Fahrzeug anlegen 7 Vortag in Mehr Wochenansicht ber cksichtigen nur Mietwagen Plantafel ffnen ent A Reservierung suchen eb Fahrzeug reservieren Listen Druck i Mietvertrag suchen i HD Fahrzeug vermieten amia Papierzufuhr 1 Seite Papierzufuhr 2 Seite san C E i Mietvertrag 1 platon Magicolor 5430 Schacht 1 Mehrzweck Schacht 1 Mehrzweck Rechnung 1 platon HP LaserJet 2100 PCL6 Automatisch ausw hlen Schacht 2 AGB 1 Reservierung 1 Probefahrt 1 Startform Plartzfel lle Betriebe x Fahrzeuganzeige Plantafel Miet und Vorf hrwagen Nachrichten keine wartende Reservierung 35 berf llige Reservierungen 65 berf llige Checkins a 42 berf llige CheckOuts gt heute ist keine Reservierung f ll heute ist kein Checkin f llig DD heute ist kein CheckOut f llig 21 Fzge ber Haltefrist 4 Fzge unterschreiten Vermietpa 27 Fzge mit f lligem T V 27 Fzge mit f lliger AU gt keine Minimalvertr ge 73 nicht abgerechnete Vertr ge 4 49 nicht verbuchte Rechnunger 4 2bereit zustellende Belege keine Fzge mit Vertr gen langer 2 OpelRent Nachrichten Datenabgleich i Es ist noch keine Datenbanksic sun C Benutzer admin Betrieb Norderstedt 001 Mandant 001 13 12 2007
250. xpress A Die Autovermietung I Benutzerhandbuch I Belegnummer 000947 Status Verbucht Mitarbeiter Her Admin Rechnungsanschrift Vermietungen Status Kostenstelle Zahlungsart Kunde Vertrag Preis Provision TEAG Th ringer Energie AG Schwerborner Str 30 99087 Erfurt P Positionsdetail Anzahl Einheit Einzelnetto Netto Liste Rabatt Gesamtnetto S7 H Bemerkung 002 Netto 196 56 003 Umsatzsteuer 16 31 45 Haben 004 Gesamtbrutto 228 01 Stornieren Gutschrift erstellen Drucken 2 Verwerfen Schlie en Abbrechen Belege anzeigen Nach durchgef hrter Stornierung erscheint in der Rechnung oben rechts in Rot Storno Die Rechnung ist dann storniert und ein Stornobeleg wurde erzeugt In der Fakturaliste erscheint bei der stornierten Rechnung in der Spalte Storno ein H ckchen Durch die Stornierung der Rechnung steht der Vertrag wieder auf dem Status Zur ck und kann wieder ge ndert und erneut abgerechnet werden Mietvertrag teilweise abrechnen Bei Vermietungen die die Dauer von einem Abrechnungstag berschreiten k nnen Teilverrechnungen vorgenommen werden Beispiel Der Kunde mietet ein Werkstattersatzfahrzeug f r 3 Tage Durch einen Fehler in der Werkstatt dauert die Reparatur jedoch 5 Tage Nun sollen 3 Tage dem Kunden 2 Tage der Werkstatt verrechnet wer den Der Check In muss hierzu korrekt vorgenommen werden Danach k nnen Sie ber ndern und Aktion Mietvertrag teilweise verr
251. ystem gespeicherten Kreditkarteninstitute auf Knopfdruck ber Suchen zeilenweise aufgelistet Uber ein Suchkriterium und einen Suchtext kann die Suche auf bestimmte Institute eingeschr nkt werden Das Kreditkarteninstitut ist f r die Zahlungsart Kreditkarte in Reservierung Vermietung und Rechnung erforderlich und wird auf Vertrag und Rechnung gedruckt Als Suchkriterien stehen zur Verf gung e Nummer e Name e Postleitzahl e Stadt e Kontakt Die Standardeinstellung f r das Suchkriterium ist Name Kreditkarteninstitute 4 Suchtext Suchkriterien Name Suchen E ia Kontakt2 Kontakt Stra e American Express 0004 Mastercard DEU 0005 Diners Club DEU Die Spalten der Ergebnistabelle sind wie bei allen Listen des Systems ein und ausblendbar ver tauschbar und in der Gr e ver nderbar Die Einstellung kann pro Benutzer gespeichert werden So mit l sst sich auch diese Liste individuell anpassen Aus der Liste kann ber die Schaltfl che Neu ein neues Kreditinstitut angelegt werden ber Detail oder Doppelklick l sst sich der markierte Datensatz pflegen Es ffnet sich jeweils der Kreditinstitutdia log 1 1 1 59 Kreditinstitut Dialog Den Dialog erreicht man aus der Liste der Kreditinstitute siehe 1 1 1 58 In diesem Dialog k nnen je nach Berechtigung die Daten neu erfasst ge

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