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Benutzerhandbuch

1. Die Palette Voreinstellungen erm glicht das gleichzeitige Aktualisieren einer Reihe verschiedener Datenfelder durch Nutzung einer Voreinstellung f r Katalogisierungsoptionen Hierzu geh ren Schl sselw rter Beschreibungen und eine unbegrenzte Anzahl an benutzerdefinierten Feldern Voreinstellungen eting auf Grundeinstellung Wenn Objekte manuell katalogisiert werden erhalten Sie gew hnlich ein Dialogfeld mit Katalogisierungsoptionen Sie k nnen die mit einem einzigen Mausklick konfigurierten und gespeicherten Katalogisierungsoptionen mit der Palette der Voreinstellungen anwenden nachdem die Mediendateien bereits katalogisiert wurden was das Aktualisieren gro er Mengen Metadaten mit einem einzigen Mausklick erleichtert Es ist zu beachten dass beim Anwenden einer Voreinstellung nur die Option Eigenschaften zuweisen genutzt wird Jegliche Optionen zum Kopieren Verschieben oder Umbenennen werden ignoriert Wenn eine Voreinstellung angewendet wird werden nderungen an Feldern die mehrere Werte enthalten k nnen wie z B Schl sselw rter an das aufgezeichnete Objekt angeh ngt nderungen an Einzelwertfeldern wie z B die Beschreibung ersetzen die aktuelle Einstellung im Katalog So zeigen Sie die Voreinstellungspalette an 1 W hlen Sie Window gt Voreinstellungen So erstellen Sie eine neue Voreinstellung 1 2 3 W hlen Sie
2. Portfolio Server 8 5 Benutzerhandbuch Aktualisierung 2 Das Tool sucht automatisch das standardm ige MySQL Client Verzeichnig usr local mysql bin mysql Wenn MySQL an einem anderen Speicherort installiert ist klicken Sie auf Browse und navigieren Sie zum neuen Verzeichnis 3 Geben Sie im Feld Server den Ort des MySQL Servers ein Standardm ig zeigt dieses Feld auf localhost und gibt damit das System an an dem Sie derzeit angemeldet sind Sie k nnen jedoch auch eine IP Adresse oder einen DNS Namen f r einen beliebigen anderen MySQL Server eingeben Aus Gr nden der Geschwindigkeit und Datenintegrit t empfiehlt Extensis dass das Upgrade Tool auf dem gleichen Rechner ausgef hrt wird wie der SQL Server 4 Der standardm ige Port f r MySQL Server lautet 3306 Aktualisieren Sie dieses Feld wenn Ihr Server an einem anderen Port ausgef hrt wird 5 Datenbank ist der Name der MySQL Datenbank die Sie aktualisieren m chten Beim Eingeben des Datenbanknamens muss Y Gro Kleinschreibung beachtet werden 6 Geben Sie f r die Felder User Name und Password den Benutzernamen und das Kennwort mit den Berechtigungen ein die in der zu aktualisierenden MySQL Datenbank gew hrt wurden Hierbei handelt es sich nicht um das Kennwort das zum Verwalten von Portfolio Server verwendet wird oder um die Kennw rter innerhalb des Portfolio Katalogs Weitere Informationen zu
3. Digitale Datelverwaltung f r Kreative Extensis Portiolio Kontakt Extensis 1800 SW First Avenue Suite 500 Portland OR 97201 USA Geb hrenfrei 1 800 796 9798 Telefon 1 503 274 2020 Fax 503 274 0530 http www extensis com Extensis Europe Suite 17 amp 18 Newton House Northampton Science Park Kings Park Road Moutlon Park Northampton NN3 6LG Vereinigtes K nigreich Telefon 44 0 1604 654 270 Fax 44 0 1604 654 268 info extensis co uk 2007 Extensis eine Division von Celartem Inc Dieses Dokument und die darin beschriebene Software sind urheberrechtlich gesch tzt unter Vorbehalt aller Rechte Dieses Dokument und die in diesem Dokument beschriebene Software d rfen ohne schriftliche Genehmigung von Extensis weder ganz noch auszugsweise kopiert werden Ausgenommen hiervon ist der normale Gebrauch und das Erstellen einer Sicherungskopie der Software Diese Ausnahme gestattet nicht das Erstellen von Kopien f r Dritte Lizenziert unter ausgestellten und angemeldeten US Patenten Extensis ist eine eingetragene Marke von Extensis Das Extensis Logo Extensis Library Font Reserve Font Reserve Server Font Vault und Font Sense Portfolio Portfolio Server Portfolio NetPublish NetPublish Suitcase und Suitcase Server sind Marken von Extensis Celartem Celartem Inc das Celartem Logo PixelLive und PixelSafe sind Marken von Celartem Inc Adobe Acrobat Illustrator Photoshop und PostScript
4. MySQL Benutzerkonten und Berechtigungen die f r SQL Connect erforderlich sind finden Sie im Portfolio Server Benutzerhandbuch Klicken Sie auf Aktualisieren um das Tool auszuf hren Selbst f r sehr gro e Kataloge sollte das Tool nur wenige Minuten zum Aktualisieren des Schemas ben tigen Verwaltung des Kreativinventars Portfolio Server 8 5 Systemanforderungen f r Portfolio SQL Connect Windows Systemvoraussetzungen Macintosh Systemvoraussetzungen Mindest Hardwarevoraussetzungen Mindest Hardwarevoraussetzungen e CPU 1 GHz Pentium 4 oder vergleichbares System e CPU 1 GHz oder schnellere r G4 G5 oder e RAM 1 GB Intel Core Prozessor en e RAM 1 GB Empfohlene Hardwarevoraussetzungen Empfohlene Hardwarevoraussetzungen e CPU Dual 2 8 GHz Pentium 4 oder CPU Dual 2 0 GHz oder schnellere r G5 oder vergleichbares System Intel Core Prozessor en e RAM 2 GB e RAM 2 GB verbleiben wie Portfolio Server empfiehlt Extensis verbleiben wie Portfolio Server empfiehlt Extensis eine Festplattenhardware die schnellen Zugriff eine Festplattenhardware die schnellen Zugriff erm glicht z B ein Hardware RAID Array erm glicht z B ein Hardware RAID Array Wenn die Mediendateien auf demselben Rechner Wenn die Mediendateien auf demselben Rechner wie der SQL Datenbank Server installiert wird wie der SQL Datenbank Server installiert wird werden m glichst viel Prozessorleistung RAM werden m glichst v
5. center platziert das Wasserzeichen genau in der Mitte des Bildes topleft platziert das Wasserzeichen in der linken oberen Ecke des Bildes bottomleft platziert das Wasserzeichen in der linken unteren Ecke des Bildes bottomright die Standardeinstellung platziert das Wasserzeichen in der rechten unteren Ecke tile ordnet das Wasserzeichen quer ber das Zielbild an fit zieht das Wasserzeichen GIF Bild so dass es von Kante zu Kante quer ber das Zielbild passt watermarkOpacity Der Opazit tswert kann zwischen 0 und 100 liegen und verf gt ber eine Standardeinstellung von 50 Dies bestimmt wie lichtdurchl ssig oder transparent das Wasserzeichen auf dem Zielbild erscheint zwischen 0 wobei nur das Zielbild sichtbar ist zu 100 wobei nur das Wasserzeichenbild sichtbar ist watermarkFile Diese Einstellung ist der absolute Pfad zum Wasserzeichen GIF Bild auf dem NetPublish Server Derzeit werden nur GIF Bilder als Quelldateien f r Wasserzeichen unterst tzt description enabled 1 passwordModify passwordWeb archives false originals watermark previews watermark watermarkAlign center watermarkFile Users Shared Images watermark gif watermarkOpacity 48 Wichtige Hinweise ber Wasserzeichen Beim Implementieren oder ndern von Wasserzeicheneinstellungen muss das Cache Verzeichnis f r die NetPublish Site gel scht werden Dies verhindert dass NetPublish v
6. Personalisierung Es ist wichtig Ihre Kopie von Portfolio zu registrieren damit wir Ihnen den bestm glichen Kundendienst bieten k nnen Als registrierter Benutzer von Portfolio haben Sie Anspruch auf technische Unterst tzung Informationen zu neuen Versionen und Produkten sowie auf Sonderpreise und Sonderangebote Die Seriennummer befindet sich an einer der folgenden drei Stellen auf der Portfolio CD H lle auf der Produktverpackung bzw in einer Ihnen zugestellten E Mail Nachricht falls Sie das Produkt ber unsere Website erworben haben Diese Nummer geben Sie zur Personalisierung Ihrer Kopie von Portfolio ein Personalisieren Sie Ihre Kopie nicht k nnen Sie Portfolio 30 Tage lang im Demomodus verwenden Sie k nnen von Extensis weitere Seriennummern erwerben Die Kontakt und Kaufinformationen finden Sie auf der Kontaktseite zu Beginn dieses Handbuchs Technischer Support Der technische Support steht direkt ber die Extensis Website zur Verf gung Bitte f llen Sie das Online Support Formular unter http www extensis com support aus um Unterst tzung anzufordern Die Mitarbeiter unseres technischen Supports antworten an Wochentagen normalerweise innerhalb von 24 Stunden telefonisch oder per E Mail Wenn Sie sich an den technischen Support wenden geben Sie folgende Informationen an e Ihre Portfolio Seriennummer e Die Konfiguration Ihres Computers e Ihre Frage oder eine Beschreibung des aufgetretenen Proble
7. W hlen Sie Hilfe gt Neue Seriennummer eingeben Mac Portfolio gt Neue Seriennummer eingeben 2 Geben Sie eine Seriennummer ein und klicken Sie auf Fortfahren Katalogtypen Katalogtypen machen es wesentlich einfacher und schneller einen neuen Katalog fiir einen bestimmten Zweck zu konfigurieren Beim Erstellen eines neuen Katalogs kann aus mehreren Katalogtypen ausgew hlt werden Jeder Katalogtyp ist im Prinzip ein Anfangspunkt von dem aus der Katalog weiter angepasst werden kann Katalogtypen unterscheiden sich haupts chlich in der Anzahl und im Typ der benutzerdefinierten Felder die der Katalog enth lt Portfolio 8 5 erm glicht Ihnen den Katalogtyp auszuw hlen der am besten Ihren Anforderungen gerecht wird e Allgemeine Verwendung e Filmbibliothek e Office Dokumente e Fotobibliothek e Project Sync f r Adobe Creative Suite e Einfach Neben den benutzerdefinierten Feld und Schl sselworteinstellungen sind au erdem optimierte Einstellungen f r jeden Katalogtyp vorhanden Zu diesen Einstellungen geh ren solche die typischerweise im Dialogfeld Erweiterte Katalogisierungsoptionen konfiguriert werden So ist z B die Miniaturgr e die im Project Sync Katalogtyp verwendet wird auf 256 Pixel eingestellt hierbei handelt es sich um die optimale Gr e zur Verwendung mit Adobe Bridge Die Vorteile der Auswahl eines Katalogtyps k nnen zeitlich gemessen werden Da P
8. eines neuen Katalogs mit den gleichen Einstellungen f r das Auslesen von Metadaten die benutzerdefinierten Eigenschaften eines bereits manuell konfiguriert werden k nnen vorhandenen Katalogs Diese Katalogtypen k nnen auch verwendet werden um eine beliebige Anzahl neuer Kataloge mit identischen Einstellungen schnell zu erstellen Dieser Katalogtyp enth lt Schl sselw rter und Beschreibungsfelder kann jedoch zum Extrahieren von Metadaten in diese Felder extrahiert werden Schl sselw rter werden basierend auf dem Pfad So erstellen Sie einen neuen Katalogtyp automatisch im Katalog generiert 99 1 Passen Sie einen Katalog an Ihre speziellen 3 Klicken Sie auf OK Anforderungen an In einem Katalogtyp sind folgende Werte gespeichert Portfolio erstellt den neuen Katalog e Erweiterte Katalogisierungsoptionen Sie k nnen jetzt den Katalog weiter benutzerspezifisch anpassen indem Sie benutzerdefinierte Felder e Benutzerdefinierte Felder einschlie lich der hinzuf gen und entfernen und Metadaten Standardwerte und aller vordefinierten Listen f r einstellungen nach Bedarf ndern diese Felder Je nach den Typen der Mediendateien die Sie Meladatenzualdnungen katalogisieren sollten Sie ggf auch die Einstellungen e Master Schl sselw rter Documentextindex erstellen und Schl sselw rter von Pfad erstellen unter Katalog gt Erweiterte 2 Wahlen Sie Datei gt Save Catalog Type Katalogtyp Optionen gt Registerkarte
9. 5 Benutzerhandbuch Aktualisierung Was ist neu Portfolio 8 5 enth lt eine Reihe neuer Funktionen die den Arbeitsfluss beschleunigen und die Verwendung der gesamten Portfolio Produktreihe erleichtern Dieses Dokument deckt alle in dieser Version aktualisierten Produkte ab Portfolio Client und Einzelbenutzer Der Portfolio Client und die Einzelbenutzer anwendung enthalten neue Funktionen sowie aktualisierte Betriebssystemskompatibilit t e Katalogtypen Beim Erstellen eines neuen Katalogs erm glicht Portfolio jetzt das Konfigurieren eines Katalogs aus einer Reihe vorkonfigurierter Einstellungen Standardfeldwerte Beim Hinzuf gen neuer Objekte zu einem Katalog k nnen Sie bestimmen dass bestimmte Felder immer mit einer Standardeinstellung gestartet werden falls kein anderer Wert ausgew hlt oder extrahiert wird Palette Voreinstellungen Diese Palette erm glicht Ihnen das Zuweisen einer Reihe von Eigenschaften durch einfaches Klicken auf Zuweisen oder Ziehen einer Voreinstellung auf das Objekt Hierzu geh ren das massenweise Aktualisieren von Schl sselw rtern Beschreibungswerten und angepassten Feldwerten Kompatibilit t mit Microsoft Windows Vista Adobe Illustrator und InDesign CS3 Dateikompatibilit t Unterst tzung f r neue Raw Formate f r Digitalkameras e Verbesserte Unterst tzung f r EPS und PDF Dateiformate Portfolio Server und SQL Connect Portfolio Server wurde bez glich Le
10. Eigenschaften aktualisieren speichern Be 3 Geben Sie im Dialogfeld Save Catalog Type Benutzerdefinierten Katalogtyp speichern einen Namen und eine Katalogtyp erstellen Beschreibung ein Beim Erstellen eines neuen Katalogs werden diese Informationen in der Liste f r Portfolio kann Ihren Anforderungen Katalogtypen angegeben gem konfiguriert werden Sobald Sie alle benutzerdefinierten Felder wie Metadatenzuweisung Ihumbnailgr e usw konfiguriert haben k nnen Sie alle Einstellungen in einem benutzerdefinierten Katalogtyp speichern Sobald die Katalogeinstellungen gespeichert sind ist der neue Typ beim Erstellen eines neuen Katalogs verf gbar Ein vorhandener Katalogtyp wird beim Speichern Y eines Katalogtyps mit demselben Namen ersetzt 4 Klicken Sie zum Erstellen des neuen Katalogtyps auf OK Portfolio 8 5 Benutzerhandbuch Aktualisierung Nur katalogspezifische Einstellungen werden ber cksichtigt Mediendateien Galerien Kategorien benutzerdefinierte Anzeigen oder gespeicherte Suchergebnisse des aktuellen Katalogs werden nicht im Katalogtyp gespeichert Da Kataloge sprachgebunden sind werden die Katalogeinstellungen f r jeden Katalogtyp in der verwendeten Sprache gespeichert Beispiel F r die Erstellung eines Katalogtyps in englischer Sprache m ssen Sie einen Katalogtyp unter Verwendung von Portfolio in englischer Sprache erstellen und speichern Y Palette Voreinstellungen
11. ID Sie m glicherweise ber ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen Projektstatus In diesem Fall w rden Sie den Standardfeldwert f r dieses benutzerdefinierte Feld auf Entwurf setzen und somit sicherstellen dass alle neu katalogisierten 4 Suchen Sie das benutzerdefinierte Feld f r das Sie einen Standardwert festlegen m chten Markieren Sie das K stchen links neben dem Feldnamen Objekte diese Einstellung aufweisen und dass diese Falls bereits ein Standardwert festgelegt wurde klicken Einstellung nur dann in Endversion ge ndert Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten andernfalls wird wird wenn Sie diesen Wert sp ter ndern das Dialogfeld Bearbeiten automatisch ge ffnet 5 Das Dialogfeld Bearbeiten ist abh ngig vom Daneben k Standardwerte durch an benutzerdefinierten Feld das Sie bearbeiten F r einen beliebigen extrahierten oder manuell Portfolio 8 5 Benutzerhandbuch Aktualisierung Felder mit mehreren Werten k nnen ein oder mehrere Standardwerte hinzugef gt werden Einzel wertfelder k nnen nur einen Standardwert enthalten Variable bearbeiten Feldname Auftragsname Otto Meier Geben Sie den entsprechenden Standardwert ein und klicken Sie auf OK 6 F gen Sie bei Bedarf weitere Standardwerte hinzu 7 Wenn alle Standardwerte eingegeben wurden klicken Sie auf OK Schnelle Katalogisierung Beim Hinzuf gen von Objekten zu einem Katalog ka
12. Voreinstellungen Klicken Sie auf Optionen W hlen Sie im Dialogfeld Katalogisierungsoptionen Optionen zum Zuweisen von Eigenschaften aus Kopier Verschiebungs und Umbenennungs vorg nge werden beim Anwenden als Voreinstellung ignoriert Klicken Sie auf Speichern unter Win oder W hlen Sie Sichern unter aus dem Dropdown Men aus Mac Geben Sie der Voreinstellung einen Namen und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Katalogisierungsoptionen zu schlie en Neue Voreinstellung Voreinstellungsname Verwaltung des Kreativinventars Portfolio 8 5 So wenden Sie eine Voreinstellung an zugewiesenen Wert berschrieben werden Manuell zugewiesene Werte beinhalten solche die durch die Katalogisierungsoptionen zugewiesen wurden oder solche die durch einen FolderSync AutoSync oder Katalogisierung im Hintergrund berwachungsordner angewendet wurden 1 Klicken Sie in der Palette der Voreinstellungen auf den Voreinstellungsnamen und ziehen Sie ihn auf ein beliebiges Einzelobjekt oder eine Gruppe hervorgehobener Objekte in einer Galerie oder Markieren Sie ein einzelnes Objekt oder eine So definieren Sie Standardwerte fiir Felder Objektgruppe in einer Galerie Markieren Sie 1 Wahlen Sie Katalog gt Verwaltung dann in der Palette der Voreinstellungen einen 9 9 Voreinstellungsname und klicken Sie auf Zuweise
13. ben rufen Sie bitte die Telefonnummer in Ihrem j hrlichen Servicevertrag an um bevorzugten technischen Support anzufordern Aktualisieren mit dem Windows DBA Tool Folgen Sie f r Microsoft Windows basierte SQL Datenbanken den Anleitungen im Kapitel Datenbankverwaltungstool im Portfolio Server Benutzerhandbuch um das Schema zu aktualisieren erfordert Java Runtime Environment JRE Version 1 5 oder h her nur Windows Das JRE Installationsprogramm wird beim Installieren auf der Festplatte im Anwendungsordner Portfolio Server abgelegt F hren Sie zum Installieren dieser Version von JRE die Datei mit dem Namen jre 1 _5 _0 _ 11 windows i586 p exe aus Q Das inbegriffene SQL Datenbankadministrationstool Aktualisieren mit dem Mac OS X Portfolio SQL Upgrade Tool Das Portfolio SQL Upgrade Tool wird bei jeder Installation von Portfolio Server automatisch installiert Es wird dringend empfohlen das Upgrade Tool auf dem gleichen Rechner auszuf hren wie die SQL Datenbank 1 Starten Sie das Upgrade Tool von Extensis Portfolio Server 8 5 gt Portfolio SOL Upgrade Tool eee Portfolio SQL Upgrade Tool The Portfolio SQL Upgrade Tool will attempt to upgrade the schema of your version 7 0 or 8 0 catalog to version 8 5 Enter the information needed to connect to your MySQL database below MySQL client usr local mysal bin mysql Browse Server localhost Port 3306 Database User Name Password
14. bjekte mit diesem Status markieren und Objekt gt Aktualisieren ausw hlen um das Katalogisierungsverfahren zu beenden So suchen Sie nicht lesbare Objekte Objekte roter Punkt e Wahlen Sie Bearbeiten gt Suchen gt Nicht lesbare Objekte Mac oder e Wahlen Sie Katalog gt Andere suchen gt Nicht lesbare Objekte Win Nach dem Suchen nicht lesbarer Objekte k nnen Sie den Befehl Objekt gt Original gt Im Finder anzeigen Mac oder Objekt gt Original gt In Explorer suchen Win verwenden um die Datei zu suchen damit alle Dateiintegrit ts oder Berechtigungsprobleme behoben werden k nnen Portfolio Server 8 5 Benutzerhandbuch Aktualisierung Portfolio Server Portfolio Server Macintosh e Mac OS X v10 4 4 einschlie lich Mac OS X Server v10 4 4 e 1 GHz oder schnellere r G4 G5 oder Intel Core Prozessor en 512 MB verf gbarer RAM Arbeitsspeicher Diese Version von Portfolio Server enth lt Verbesserungen der Leistung von AutoSync Ordnern Auf Microsoft Windows Serverplattformen e 500 MB freier Festplattenspeicher f r Datenbank und erm glichen aktualisierte Bildbearbeitungsfilter Mediendateienspeicherung ist weiterer Speicherplatz eine zuverl ssigere und schnellere Katalogisierung erforderlich bestimmter Mediendateietypen Die auff lligste PER m Verbesserung ist die Unterst tzung f r EPS PDF QuickTime 7 oder h her Adobe Illustrator und InDesign Formate e 1024 x 768 ode
15. chnittstelle f r Server Verbindung e QuickTime 7 oder h her e Web Browser mit Adobe Flash 7 oder h heres installiertes Zusatzmodul e Adobe Reader 5 oder h her e Microsoft Office 2003 SP2 oder h her f r Erstellung von Textindex und Miniaturansicht von Office Dateitypen Systeme die nicht zum Katalogisieren von Office Dateien verwendet werden k nnen auch dann Office Dateien anzeigen und suchen wenn Office nicht installiert ist kompatibel und alle Clients und Server m ssen Portfolio 8 5 ist nicht mit fr heren Versionen Y mit der gleichen Version ausgef hrt werden F r Upgrade Versionen von Portfolio muss sichergestellt werden dass die Seriennummer der vorherigen Portfolio Versionen vorliegt wenn die Installation durchgef hrt wird Verwaltung des Kreativinventars Portfolio 8 5 Portfolio Seriennummer Die Eingabe einer Seriennummer f r Extensis Portfolio ist m glich wenn die Anwendung zum ersten Mal gestartet oder der Befehl Neue Seriennummer eingeben ausgef hrt wird Die Eingabe einer neuen Seriennummer ist erforderlich wenn Sie von der Einzelbenutzerversion von Portfolio auf die Clientversion aktualisieren So geben Sie eine Seriennummer ein e Beim ersten Starten von Portfolio wird das Dialogfeld zum Versehen von Portfolio mit einer Seriennummer automatisch ge ffnet Geben Sie eine g ltige Seriennummer ein und klicken Sie auf Fortfahren Oder 1 Windows
16. enutzer Neue Funktionen 3 System und Softwarevoraussetzungen unneessnennersersnsnnennennnnennnnnon nenn 3 Portfolio Seriennummer 2 s 40 0 840420a580080080400500001508H_8 RR 4 Katalogtypen nnsesen een 4 Benutzerdefinierten Katalogtyp erstellen s es 6 Palette Voreinstellungen 0 220r20042002042000nBnnnonenennnsnnnennennnnnnnonne 7 StandardfeldWerte srera sieer ae r a O ER 8 Schnelle Katalogisierung 2 202204220220220n0000nB0nnonenenonnnnnennennnnennonne 9 Portfolio Server 8 5 und SQL Connect 8 5 ccccncccnccncnnanananananannnnnono 11 POrtfoliO SErVer A Grat ree green 11 Mindestsystemanforderungen f r Portfolio Server neeese 11 Portfolio SQL Connect ueensessssessesessnnnnnsnnnssnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnennnnennnn 12 Systemanforderungen f r Portfolio SQL Connect sses 14 Windows Systemvoraussetzungen uuessesnnesnensnnsnnsnennnnennnnennennennnnnne 14 Macintosh Systemvoraussetzungen uueneersersnnsnnennersnnnnnennennnnnnenennennon 14 Portfolio NetPublish 8 5 20 220020000000020000000nnsnnsnnnnnnnennnnennnnnne 15 Neue NetPublish Funktionen uunessusssessorsnensnenensonnnennnennnnnnnnnnnnnnn 15 Download Protokoll f r Mediendateien o oooooooccnoncccononcnononnanonanans 15 Wasserzeichen und Download Schutz f r Mediendatei 16 Benutzerhandbuch Aktualisierung Portfolio 8 5 Portfolio 8
17. ersehentlich zuvor generierte und m glicherweise nicht mit Wasserzeichen versehene Bilder auf der Site verwendet So l schen Sie den Cache Speicher von NetPublish e L schen Sie alle Dateien aus dem folgenden Verzeichnis Der standardm ige Speicherort auf einem Windows Server lautet C Programme Extensis Portfolio NetPublish Server Web Root cache Der standardm ige Speicherort auf einem Macintosh Server lautet Applications Portfolio NetPublish Server Web Root cache P85_UGU_GR_1107
18. his file on Macintosh is Applications Portfolio NetPublish Server Web Root site lt Site Name gt site properties Die Datei site properties kann mit jedem beliebigen Textverarbeitungsprogramm z B Notepad unter Windows oder TextEdit auf einem Mac ge ffnet werden muss jedoch das UTF 8 Codierungsformat beibehalten Der Vorgang zum Aktivieren des Wasserzeichens und des Download Schutzes f r Mediendateien umfasst das Anh ngen der erforderlichen Parameter an diese Datei wobei die gew nschten Optionen ausgew hlt werden Ausw hlen eines Wasserzeichenbildes Das Wasserzeichen Transparenz Pixel Die Transparenz des Wasserzeichens wird vom Pixel in der linken oberen Ecke des Wasserzeichen GIF Bildes bestimmt Die Farbe dieses Pixels bestimmt das was als Hintergrund und somit als transparenter Teil des Wasserzeichens erachtet wird Es ist zu beachten dass alle Alphakan le ignoriert werden und dass die Transparenz allein vom linken oberen Pixel bestimmt wird Portfolio NetPublish 8 5 Verwaltung des Kreativinventars Wasserzeichen und Einstellungen f r Mediendateischutz Es gibt sechs Einstellungen die von der Datei site properties gesteuert werden k nnen und die sich auf das Versehen mit Wasserzeichen und den Schutz von Mediendateien auswirken Die folgende Tabelle enth lt eine kurze bersicht der Einstellungen Einstellung zul ssige Standard Variablen variable archives true false true watermark orig
19. iel Prozessorleistung RAM und Festplattengeschwindigkeit empfohlen und Festplattengeschwindigkeit empfohlen Softwarevoraussetzungen Softwarevoraussetzungen e Microsoft SQL Server 2000 e MySQL Database 4 1 21 oder 5 0 41 SQL Server ODBC Treiber v2000 8 00 2039 e MyODBC 3 51 14 e Microsoft SQL Server 2005 SQL Server ODBC Treiber v2005 9 00 1399 06 Neuere Datenbank Engines und ODBC Treiber funktionieren m glicherweise ordnungsgem Oracle 10g R2 A wurden jedoch nicht getestet Die Verwendung Oracle ODBC Treiber v10 02 00 01 alternativer oder neuerer Datenbank Engines e MySQL Database 4 1 21 oder 5 0 41 und ODBC Treiber erfolgt auf eigene Gefahr MyODEC Connector 3 51 12 Wenn Portfolio Server auf demselben Rechner Wenn Portfolio Server auf demselben Rechner und Setup auf Mac OS X finden Sie in der Datei Portfolio8_Installing_MySQL PDF auf der Installationsdisk Sie k nnen das jeweils aktuellste Dokument aber auch von unserer Website herunterladen http www extensis com downloads Detaillierte Anweisungen f r MySQL Installation funktionieren m glicherweise ordnungsgem wurden jedoch nicht getestet Die Verwendung alternativer oder neuerer Datenbank Engines und ODBC Treiber erfolgt auf eigene Gefahr Neuere Datenbank Engines und ODBC Treiber Portfolio NetPublish 8 5 Verwaltung des Kreativinventars Neue NetPublish Funktionen Drei neue Funktionen wurden in dieser Version von NetPublish eingef hrt ein D
20. igen der Datei gibt Ihnen die M glichkeit den Verkehr auf Ihrer NetPublish Site zu analysieren und dieser Daten Berichte zu erstellen Die folgenden Informationsfelder befinden sich in dieser Reihenfolge in der Datei assets log Datum des Downloads e Uhrzeit des Downloads e IP Adresse des Computers der den Download initiiert hat e Die Anmeldeinformationen des Benutzers wenn eine Anmeldung erforderlich ist Ist dies nicht der Fall enth lt dieses Feld alle verf gbaren Daten f r einen Remotehost wie beispielsweise eine IP Adresse Der Dateiname des heruntergeladenen Elements einschlie lich Dateien die als Teil eines Archivs heruntergeladen wurden e Der urspr ngliche Pfadname der Quelldatei e Die Portfolio Itemld der Datei Der Name des Katalogs aus dem das Element heruntergeladen wurde e Der Aliasname des NetPublish Katalogs Der Name der NetPublish Site e Der Dateiname des Archivs wenn es sich bei der heruntergeladenen Datei um ein Archiv handelt e H he Breite und Seitenverh ltnis der heruntergeladenen Datei wenn diese Einstellungen angepasst wurden Verwaltung des Kreativinventars Portfolio NetPublish 8 5 Der standardm ige Speicherort f r diese Datei unter Windows lautet Wasserzeichen und Download Schutz f r Mediendatei Beim Versehen eines Bildes mit einem Wasserzeichen wird eine teilweise sichtbare Markierung auf dem Bild platziert wodurch vor einem nicht aut
21. in den Katalog einzubeziehen oder wenn Sie nicht sicher sind welche Art von Medien katalogisiert werden e Filmbibliothek Der Katalogtyp Filmbibliothek ist f r Kataloge mit MOV AVI und MPG Videos optimiert und wird von QuickTime unterst tzt Es werden benutzerdefinierte Felder zum Extrahieren videospezifischer Metadaten angelegt Die Miniaturbildeinstellungen generieren ein Bild des Inhalts 15 Sekunden nach Beginn des Videos Videoformate in den Katalog Alle anderen Kataloge dieses Typs erlauben nur unterst tzte Y Dateitypen werden ignoriert Office Dokumente Der Katalogtyp Office Dokumente dient zum Organisieren von Microsoft Office Dokumenten in Portfolio Dies ist auf allgemeine Dateiformate von Microsoft Office beschr nkt darunter Word DOC PowerPoint PPT und Excel XLS Zum Extrahieren von Microsoft spezifischen Metadaten und Text von unterst tzten Dateitypen werden benutzerdefinierte Felder angelegt Dieser Katalogtyp erm glicht auch die vollst ndige Indizierung des in den katalogisierten Mediendateien enthaltenen Texts Dies erm glicht Ihnen das Suchen nach W rtern und Begriffen innerhalb von Dateien Das Katalogisieren von Dokumentdateien mithilfe dieses Katalogtyps ist aufgrund des robusten Textindizierungsverfahrens m glicherweise etwas langsamer Microsoft Office Dateitypen in den Katalog Kataloge dieses Typs erlauben nur unterst tzte Y Alle anderen Dateitypen werden ignorier
22. inals true false true watermark previews true false true watermark watermarkAlign center topleft bottomright bottomleft bottomright tile fit watermarkFile Pfad zu watermark Bild archives true Dies ist die Standardeinstellung fiir Archivdateien Dies erm glicht dem Benutzer der NetPublish Site das Herunterladen von Archivdateien false beschrankt die Benutzer der NetPublish Site beim Herunterladen von Dateien in einem Archiv Wenn Archive in der Datei site properties deaktiviert werden achten Sie darauf dass die zugeh rige Site keine Download Archivfunktion enth lt da sie nicht mehr funktionieren wird watermark jedes Bild wird auf Grundlage der Wasserzeicheneinstellungen beim Hinzuf gen zur Archivdatei mit einem Wasserzeichen versehen Falls Objekte nicht mit einem Wasserzeichen im Archiv versehen werden k nnen wird das Objekt bersprungen und aus dem Archiv ausgeschlossen Um sicherzustellen dass alle zu einem Archiv hinzugef gten Dateien bei der Verwendung der Wasserzeichenfunktion immer einbezogen werden ist darauf zu achten dass alle auf der NetPublish Site ver ffentlichten Dateien in der Lage sind ein Wasserzeichen aufzunehmen A originals Wenn NetPublish ein Archiv erstellt und keine der Dateien in der Lage ist ein Wasserzeichen aufzunehmen wird dem Benutzer der NetPublish Site die Fehlermeldung No files can be downloaded Herunterladen von Dateien nich
23. istung und verbesserter SQL Datenbankunterst tzung aktualisiert e AutoSync wurde dahingehend verbessert dass Ordner schneller und zuverl ssiger synchronisiert werden e Die Unterst tzung f r Portfolio SQL Connect wurde erweitert und schlie t Microsoft SQL Server 2000 amp 2005 MySQL 4 5 und Oracle 10g R2 ein Portfolio NetPublish NetPublish 8 5 enth lt eine Wasserzeichenfunktion f r Bilder und ein Download Protokoll e Das Versehen von Bildern mit Wasserzeichen erm glicht Ihnen den Schutz Ihrer Bilder JPG GIF PNG BMP vor nicht berechtigter Verwendung indem die Datei mit einem Wasserzeichen versehen wird Das verbesserte Mediendateiprotokoll erm glicht Ihnen festzustellen auf welche Ihrer katalogisierten Objekte zugegriffen wurde und welche von Ihrer NetPublish Site heruntergeladen wurden Portfolio Project Sync Portfolio Project Sync verbindet einen AutoSync Ordner direkt in einem verwalteten Katalog mit Adobe Version Cue CS3 Clients die in Anwendungen wie Illustrator InDesign Photoshop und Bridge integriert sind Dies erm glicht Ihnen das Zugreifen auf Ihre Portfolio Mediendateien direkt innerhalb der meisten Adobe CS3 Anwendungen ohne den Portfolio Client ffnen zu m ssen Vollst ndige Informationen zur Installation Konfiguration und Verwendung finden Sie im Portfolio Project Sync Benutzerhandbuch Verwaltung des Kreativinventars Portfolio 8 5 Registrierung und
24. istung von Portfolio 7 Server durch schnellere Prozessoren und mehr e Microsoft Office 2003 SP2 oder h her f r Erstellung von Speicher auf positive Weise beeinflusst Textindex und Miniaturansicht von Office Dateitypen Verwaltung des Kreativinventars Portfolio Server 8 5 Portfolio SQL Connect Um mit der Entwicklung von SQL Datenbanken Schritt zu halten unterst tzt Portfolio SQL Connect jetzt Folgendes e MySQL 4 1 21 oder 5 0 37 e Oracle 10gR2 e Microsoft SQL Server 2000 SP4 2005 SP2 MySQL 5 bietet enorme Verbesserungen bei der allgemeinen Katalogleistung und wird als bevorzugte L sung gegen ber MySQL 4 empfohlen Eine vollst ndige Liste der Portfolio SQL Connect Systemanforderungen finden Sie in der Tabelle auf den folgenden Seiten dem gleichen Server installiert sein muss wie der Portfolio Server Q Es ist zu beachten dass der SQL Server nicht auf Aktualisieren einer Portfolio SQL Datenbank auf Portfolio SQL Connect 8 5 Beim Aktualisieren einer fr heren Version eines SQL basierten Katalogs muss das SQL Connec Tool Datenbankverwaltung verwendet werden um das Schema so zu aktualisieren dass es mit Portfolio Server 8 5 kompatibel ist Es ist zu beachten dass Datenbanken stufenweise aktualisiert werden m ssen Wenn Sie von einem Portfolio 7 Schema aus aktualisieren m ssen Sie zuerst von 7 zu 8 und dann von 8 zu 8 5 konvertieren Falls Sie Fragen zur Aktualisierung Ihrer Datenbank ha
25. litat mit Adobe InDesign und Illustrator CS3 e Unterst tzung f r neue Raw Dateiformate e Verbesserte Unterst tzung f r EPS und PDF Dateiformate System und Softwarevoraussetzungen Um Portfolio 8 5 installieren und verwenden zu k nnen ben tigen Sie mindestens folgende Hardware und Software Portfolio Macintosh Mac OS X 10 4 4 oder h her 1 GHz oder schnellere r G4 G5 oder Intel Core Prozessor en e 256 MB verf gbarer RAM Arbeitsspeicher e 500 MB freier Festplattenspeicher f r Datenbank und Mediendateienspeicherung ist m glicherweise weiterer Speicherplatz erforderlich QuickTime 7 oder h her e 1024 x 768 oder gr eres Display Netzwerkschnittstelle f r Server und NetPublish Verbindung e Web Browser mit Adobe Flash 7 oder h heres installiertes Zusatzmodul e Adobe Reader 5 oder h her e Microsoft Office X nur 10 1 9 f r Erstellung von Textindex und Miniaturansicht von Office Dateitypen Systeme die nicht zum Katalogisieren von Office Dateien verwendet werden k nnen auch dann Office Dateien anzeigen und suchen wenn Office X nicht installiert ist Portfolio Windows e Windows 2000 SP4 Windows XP SP2 oder Vista e 1 GHz oder schnellerer Prozessor e 256 MB verf gbarer RAM Arbeitsspeicher 500 MB freier Festplattenspeicher f r Datenbank und Mediendateienspeicherung ist m glicherweise weiterer Speicherplatz erforderlich e 1024 x 768 oder gr eres Display e Netzwerks
26. ms was genau passiert und wann e Ihre Telefonnummer wenn Sie den R ckruf durch einen unserer Vertreter w nschen Notieren Sie sich alle angezeigten Fehlercodes und meldungen und andere Informationen die Sie f r hilfreich halten Antworten auf h ufig gestellte Fragen FAQs und Tipps zur Fehlerbehebung finden Sie auch auf der Portfolio Seite der Extensis Website http www extensis com portfolio J hrliche Servicevertr ge Falls Sie einen j hrlichen Servicevertrag erworben haben erhalten Sie bevorzugte technische Unterst tzung Bitte rufen Sie f r den schnellstm glichen Service die Nummer auf Ihrem Servicevertragsformular an Zum vorliegenden Leitfaden Dieser Leitfaden deckt nur die in Portfolio 8 5 Portfolio Server 8 5 Portfolio SQL Connect und Portfolio NetPublish 8 5 aktualisierten Funktionen ab und erg nzt die Dokumentation der Version 8 0 die in dieser Version nicht aktualisiert wurde Die Informationen in diesem Handbuch ersetzen alle anderen Anleitungen in anderen Leitf den Portfolio 8 5 Benutzerhandbuch Aktualisierung Portfolio 8 5 Client und Einzelbenutzer Neue Funktionen Portfolio 8 5 enth lt eine Reihe neuer Funktionen die zur Beschleunigung des Arbeitsflusses ausgelegt sind Jede der folgenden Funktionen wird nachfolgend in diesem Kapitel beschrieben e Katalogtypen e Palette Voreinstellungen e Standardfeldwerte e Kompatibilit t mit Microsoft Windows Vista e Dateikompatibi
27. n 2 Geben Sie das Verwalterkennwort ein und klicken Sie 2 Klicken Sie auf OK um die Voreinstellung zu den auf OK ausgew hlten Objekten zuzuweisen 3 W hlen Sie im Dialogfenster Katalogverwaltung die Registerkarte Standardwerte Alle Das Zuweisen einer Voreinstellung kann nicht om u i A r ckg ngig gemacht werden benutzerdefinierten Felder f r den Katalog sind auf dieser Registerkarte aufgelistet Schl sselw Kennw rter Programmst Vorschaubil Standardwerte Standardfeldwerte F r Felder in einem Katalog k nnen Standardwerte angegeben werden Hierdurch wird sichergestellt dass immer Werte in alle die benutzerdefinierten Felder eingegeben werden in die Werte eingegeben werden sollen Feldname Werte Arbeit erforderlich Der Tag ist schoen Auftragsname Das ist ein Versuch Auftragsstatus Autor der Besch Autorenanwend Bit Tiefe Copyright Dokumenttitel EXIF Aufnahm EXIF Belichtun EXIF Belichtun EXIF Blende EXIF Blitz EXIF Brennweite EXIF Digitalisi Wenn neue Dateien katalogisiert werden k nnen Werte ber das Katalogisierungsdialogfeld eingeben werden Falls keine Einstellungen ausgew hlt werden werden die Standardwerte f r das Objekt aoe i automatisch aufgezeichnet Es Bearbeiten DODODODODODODOA S Falls Sie z B einen Portfolio Katalog f r alle Ihre in Arbeit befindlichen Auftr ge haben verf gen Cantrecren QU
28. orisierten Gebrauch abgeschreckt wird Die Art Wasserzeichen die NetPublish auf ein Zielbild platziert wird f r die heruntergeladene Datei als destruktiv erachtet und unterscheidet sich von einigen anderen unsichtbaren Wasserzeichen mit denen Sie m glicherweise vertraut sind Es ist zu beachten dass das Wasserzeichen nur die heruntergeladene Datei betrifft auf die Webbenutzer zugreifen und die Originalmediendateien in keiner Weise beeintr chtigt Sie k nnen jedes nicht animierte GIB Bild zur Verwendung als Wasserzeichen ausw hlen Im Allgemeinen eignen sich einfache Bilder mit hohem Kontrast z B solche die Text enthalten besser als komplexe Bilder mit niedrigem Kontrast Diese Datei kann auf jedem leicht zug nglichen Speicherort auf dem NetPublish Server gespeichert werden Derzeit wird das Versehen mit Wasserzeichen f r alle Bilddateitypen unterst tzt die von NetPublish dynamisch skaliert werden k nnen einschlie lich JPEG GIF PNG und BMP Die Wasserzeichenfunktion verf gt ber keine spezifische Benutzerschnittstelle auf der die Funktion aktiviert werden muss Um diese Funktion zu verwenden muss die Datei site properties bearbeitet werden Diese Datei wird immer dann vom NetPublish Assistant generiert wenn eine Site auf dem NetPublish Webserver ver ffentlicht wird C Programme Extensis Portfolio NetPublish Server Web Root site lt Site Name gt site properties The default location for t
29. ortfolio automatisch viele benutzerdefinierte Felder f r Sie erstellt ist die erforderlich Einrichtungszeit erheblich k rzer Wenn Sie keine gro e Anzahl an benutzerdefinierten Felder ben tigen ist au erdem das Zugreifen auf und das Durchsuchen von Objekten in Ihrem Katalog wesentlich schneller Unabh ngig von dem beim Starten ausgew hlten Katalogtyp k nnen Sie benutzerdefinierte Felder hinzuf gen und l schen und Metadaten Zuweisungen aktualisieren um sie an Ihre jeweiligen Anforderungen anzupassen Katalogtyps Sie nicht daran hindert alle von Es ist zu beachten dass das Ausw hlen eines Y Portfolio unterst tzten Dateitypen zu katalogisieren So erstellen Sie einen neuen Katalog 1 W hlen Sie Datei Ablage gt Neuer Katalog 2 Navigieren Sie zu einem Festplattenspeicherort f r Ihren neuen Katalog geben Sie einen Katalognamen ein und klicken Sie auf Speichern Portfolio 8 5 Benutzerhandbuch Aktualisierung 3 W hlen Sie im Dialogfeld Neuer Katalog einen Katalogtyp aus dem Dropdown Men Sie k nnen aus sechs Typen ausw hlen ne Neuer Katalog Projeu Einfach Beschreibung De mp Al rm amp Bildschirmvorschau aktivieren Abbrechen O e Allgemeine Verwendung Der Katalogtyp Allgemeine Verwendung enth lt viele benutzerdefinierte Felder f r zahlreiche Metadaten z B EXIF IPTC und XMP Felder Verwenden Sie diesen Katalogtyp um alle diese Felder
30. ownload Protokoll das Ihnen erm glicht zu wissen welche Objekte von Site Benutzern heruntergeladen werden neue Download Sicherheitseinstellungen und die M glichkeit Objekte auf einer NetPublish Site mit Wasserzeichen zu versehen Jede dieser Funktionen wird verborgen implementiert und ist in keiner grafischen Benutzeroberfl che zu sehen Download Protokoll f r Mediendateien Das Download Protokoll zeichnet zahlreiche Informationen dar ber auf welche Mediendateien von Ihrer NetPublish Site heruntergeladen werden Diese Datei hei t assets log und befindet sich auf Ihrem NetPublish Server je nach Server Betriebssystem an einem der folgenden Speicherorte Diese Version enth lt einige zus tzliche Informationsfelder f r dieses Protokoll die verwendet werden k nnen um festzustellen wer auf Dateien zugreift sowie welche Dateien am h ufigsten heruntergeladen werden usw Das standardm ige Installationsverzeichnis unter Windows lautet C Programme Extensis Portfolio NetPublish Server Web Root app assets log Das standardm ige Installationsverzeichnis unter Macintosh lautet Boot Volume Applications Portfolio NetPublish Server Web Root app assets log Die Datei assets log ist eine Tab getrennte Datei die problemlos von standardm igen Textbearbeitungs oder Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel gelesen werden k nnen Das Verwenden eines Tabellenkalkulationsprogramms zum Anze
31. platziert einen gelben Punkt auf der Datei Dies weist darauf hin dass die Datei noch weiter von Portfolio bearbeitet werden muss Der gelbe Punkt erlischt sobald die zweite Phase des Verfahrens abgeschlossen ist Roter Punkt Ein roter Punkt auf einem katalogisierten Objekt weist darauf hin dass die fragliche Datei m glicherweise besch digt ist verwendet wird oder dass die Dateiberechtigungen so ausgelegt sind dass sie nicht von Portfolio gelesen werden kann Der rote Punkt kann auch dann erscheinen wenn der Katalog zum Erstellen von Festplatten Vorschauanzeigen konfiguriert wurde und entweder der Vorschauordner nicht auffindbar ist oder wenn Portfolio oder Portfolio Server keine Berechtigung zum Zugreifen auf und Aktualisieren der Dateien hat Suchen von Dateien durch Katalogisierungsstatus Portfolio erleichtert Ihnen das Suchen nach Objekten basierend auf dem Katalogisierungsstatus des Objekts Wenn z B das Katalogisierungsverfahren unterbrochen wurde enth lt Ihr Katalog m glicherweise einige teilweise katalogisierte Objekte Verwaltung des Kreativinventars Portfolio 8 5 So suchen Sie teilweise katalogisierte Objekte gelber Punkt e Wahlen Sie Bearbeiten gt Suchen gt Teilweise katalogisierte Objekte Mac oder e Wahlen Sie Katalog gt Andere suchen gt Teilweise katalogisierte Objekte Win Nach dem Auffinden der teilweise katalogisierten Objekte k nnen Sie alle O
32. r gr eres Display e Adobe Reader 5 oder h her e Netzwerkschnittstelle mit einer 10 Megabit oder schnelleren Verbindung Neben Leistungs und Stabilit tsverbesserungen enthalten AutoSync Ordner au erdem Aktualisierungen zur Unterst tzung des neuen Portfolio Project Sync Zusatzmoduls Diese Microsoft Office X nur 10 1 9 f r Erstellung von Funktion erlaubt Benutzern den Zugriff auf in Textindex und Miniaturansicht von Office Dateitypen einem Portfolio Katalog gespeicherte Objekte direkt Portfolio Server Windows von Adobe Bridge und anderen Creative Suite e Windows 2000 SP4 Windows XP SP2 oder Anwendungen ohne den Portfolio Client benutzen Hdi 5 e Server 2003 SP1 oder R2 zu m ssen Detaillierte Anleitungen zu Einrichtung Konfiguration und Verwendung finden Sie im e 1 GHz oder schnellerer Prozessor Portfolio Project Sync Benutzerhandbuch e 512 MB verf gbarer RAM Arbeitsspeicher f m 500 MB freier Festplattenspeicher f r Datenbank und Mindestsystemanfor der ungen f r Mediendateienspeicherung ist weiterer Speicherplatz Portfolio Server erforderlich e 1024 x 768 od R Displ Im Folgenden handelt es sich um die Mindest j ee Systemvoraussetzungen f r die Installation von e Netzwerkschnittstelle mit einer 10 Megabit oder Portfolio Server schnelleren Verbindung e QuickTime 7 oder h her Falls die Datenbank recht gro ist und ber AutoSync e Adobe Reader 5 oder h her Ordner gewartet wird wird die Le
33. sind Marken von Adobe Systems Incorporated Apple AppleScript Bonjour FontSync Macintosh Mac OS 9 Mac OS X PowerPC und QuickDraw sind eingetragene Marken von Apple Computer Inc Microsoft Internet Explorer Windows XP Windows 2000 Windows NT Windows ME und Windows 98 sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation Intel ist eine eingetragene Marke von Intel Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber Teile dieses Produkts k nnen Softwarekomponenten enthalten die in verschiedenen Open Source Projekten entwickelt wurden Die Lizenzen und die Verf gbarkeit des Quellcodes f r diese Komponenten sind in der Datei mit den Copyright Hinweisen LICENSES TXT aufgef hrt die im Celartem Inc E Mail sales_ap celartem com http www celartem com jp Kundendienst Web E Mail http www extensis com customerservice Phone 800 796 9798 Technischer Support Web E Mail http www extensis com support Nordamerika 503 274 7030 Au erhalb der USA 44 0 1604 654 270 Feedback zur Dokumentation Web E Mail http www extensis com helpfeedback Lieferumfang dieses Produkts enthalten ist Einzelheiten zur Verwendung dieser Softwarekomponenten sind diesen Lizenzen zu entnehmen Extensis garantiert bei normaler Verwendung f r den Zeitraum von drei ig 30 Tagen beginnend mit dem Kaufdatum dass die CDs auf denen die Software gespeichert ist keine Materialfehler aufweisen und fehlerfrei hergestell
34. t Fotobibliothek Der Dateityp Fotobibliothek enth lt benutzerdefinierte Felder zum Extrahieren eingebetteter EXIF IPTC und XMP Metadaten aus bestimmten Dateiformaten einschlie lich solcher von Raw Dateien von Kameras Project Sync f r Adobe Creative Suite Der Project Sync Katalogtyp ist zur Verwendung mit Adobe Version Cue unter Zuhilfenahme des Portfolio Project Sync Zusatzmoduls optimiert Diese Kataloge enthalten benutzerdefinierte Felder die direkt im XMP Bereich einer Datei bearbeitet werden k nnen der in vielen Adobe Anwendungen ber das Dialogfeld Datei Info verf gbar ist aufrecht zu erhalten werden Schl sselw rter f r diesen Katalogtyp nicht automatisch vom Pfad zu Portfolio hinzugef gt Diese Einstellung kann Ihren Erfordernissen entsprechend in den Katalogisierungsoptionen ge ndert werden jedoch sollten Sie darauf achten dass Nicht Portfolio Benutzer m glicherweise nicht diese Schl sselw rter sondern nur die eingebetteten XMP Metadaten der Datei sehen Q Um die Parit t mit eingebetteten Metadaten e Einfach Der Katalogtyp Einfach enth lt keine benutzerdefinierten Felder und extrahiert keine Metadaten aus Dateien Der einfache Katalogtyp ist Verwaltung des Kreativinventars Portfolio 8 5 ein praktischer Ausgangspunkt f r komplexe Kataloge Benutzerdefinierte Katalogtypen eignen sich zum mit speziellen benutzerdefinierten Feldern und Erstellen
35. t m glich angezeigt true Dies ist die Standardeinstellung f r Originaldateien Dies erm glicht dem Benutzer der NetPublish Site das Herunterladen und Anzeigen der Originaldateien auf der Site false beschr nkt die Benutzer der NetPublish Site beim Zugreifen auf Originaldateien Wenn die NetPublish Site so konfiguriert wurde dass ein Originalbild inbegriffen ist zeigt die Site statt dessen eine Meldung an die darauf hinweist dass die Bilder nicht ge ndert werden k nnen watermark basierend auf den Wasserzeichen einstellungen wird jedes Originalbild mit einem Wasserzeichen versehen bevor es dem Benutzer der NetPublish Site zur Verf gung gestellt wird previews true Dies ist die Standardeinstellung f r Vorschaudateien Dies erm glicht dem Benutzer der NetPublish Site das Herunterladen und Anzeigen aller Vorschaudateien auf der Site false beschr nkt die Benutzer der NetPublish Site beim Zugreifen auf Vorschaudateien Wenn die NetPublish Site so konfiguriert wurde dass Vorschaubilder inbegriffen sind zeigt die Site statt dessen eine Meldung an die darauf hinweist dass die Bilder nicht ge ndert werden k nnen Verwaltung des Kreativinventars Portfolio NetPublish 8 5 watermark basierend auf den Wasserzeicheneinstellungen wird jedes JPG Vorschaubild mit einem Wasserzeichen versehen bevor es dem Benutzer der NetPublish Site zur Verf gung gestellt wird watermarkAlign
36. t wurden Wenn Sie dieses Produkt direkt bei Extensis erworben haben und innerhalb des Zeitraums von 30 Tagen ein Fehler auftritt k nnen Sie die CDs an Extensis zur cksenden Sie erhalten dann kostenlosen Ersatz Alle zum Austausch zur ckgesendeten Produkte m ssen bei Extensis registriert sein bevor der Ersatz erfolgen kann Bei Extensis Produkten die bei Zwischenh ndlern erworben wurden erbringt dieser die Garantieleistung und die Produkte unterliegen seinen R ckgaberichtlinien Diese Garantie ist auf den Ersatz beschr nkt und deckt keine weiteren Sch den ab einschlie lich aber nicht beschr nkt auf Gewinnverluste und spezielle verbundene oder sonstige Anspr che Diese Software wird im Ist Zustand geliefert Mit Ausnahme der oben genannten Garantie bernimmt Extensis in Bezug auf die Qualit t Leistung Tauglichkeit oder Eignung f r einen bestimmten Zweck der enthaltenen Software keine weitere ausdr ckliche oder stillschweigende Gew hrleistung gt Bonjour QuickTime Portfolio 8 5 Benutzerhandbuch Aktualisierung Einf hrung in Portfolio 8 5 coconcononcnoncnnonccnnnanonnnnonaconccnnonnnnncnnnno 1 Was ist A O 1 Registrierung und Personalisierung ooonoconnonoccnoncnnonncnncnnncnnconccncconnos 2 Technischer SUpport sissien a einst 2 Zum vorliegenden Leitfaden oooooncciconnccocnonnnoccnoncnncnnonnncnnnnnncnnannncnc nos 2 Portfolio 8 5 een nennen 3 Portfolio 8 5 Client und Einzelb
37. talogisiert Portfolio die Dateien in einem zweistufigen Verfahren Im ersten Schritt werden alle Dateien schnell durchsucht und zum Katalog hinzugef gt Beim Durchsuchen werden eingebettete Miniaturansichts dateien extrahiert und mit einem gelben Punkt hervorgehoben der darauf hinweist dass diese Datei nur teilweise katalogisiert wurde Sie k nnen teilweise katalogisierte Dateien durchsuchen ohne das Katalogisierungsverfahren zu beeintr chtigen W hrend der Katalogisierung von Dateien erscheint unten in der Portfolio Benutzeroberfl che eine Verlaufsanzeige die das Anhalten Fortsetzen oder Abbrechen des Katalogisierungsverfahrens erm glicht Objekte die nicht vollst ndig katalogisiert werden k nnen bei Bedarf ge ffnet und in der Vorschau angezeigt werden Die zweite Phase der Katalogisierung l uft im Hintergrund ab so dass Sie die Arbeit in Portfolio fortsetzen k nnen w hrend Objekte fertig katalogisiert werden Mit einer erweiterten Katalogisierungsoption Katalog gt Erweiterte Optionen gt Registerkarte Miniaturansicht l sst sich die schnelle Katalogisierung aktivieren und deaktivieren Anzeigepunkte f r schnelle Katalogisierung Gelber Punkt Ein gelber Punkt auf einem Katalogminiaturbild weist auf ein teilweise katalogisiertes Objekt hin W hrend des ersten Katalogisierungsdurchgangs extrahiert Portfolio alle eingebetteten Miniaturbilder und Vorschaubilder sowie alle leicht zug nglichen Metadaten und

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