ав бд ге бз жйи - TELEJET Kommunikations GmbH
Contents
1. Datentransfer zum PC Lx Datei Transfer MemonFax enth lt Zum FC bertragen NS Faxe T Alle Faxe Ei Nachrichten FP Alle Nachrichten Datentransfer FG MermoryFax Alle Faxe Nachrichten im PC ablegen Alle FaxelNachrichter in Memor Faxl schen ES A K Im FC ablegen und l schen Nach Anwahl von Men punkt 2 k nnen die im MemoryFax gespeicherten Dokumente zum PC bertragen werden dazu erscheint folgendes Fenster Man kann w hlen ob man nur die Voice Mitteilungen nur die Faxe oder beides bertragen m chte desweiteren l t sich einstellen ob di e Dokumente nach der bertragung in den PC im MemoryFax gespeichert bleiben oder gel scht werden sollen Die bertragenen Dokumente stehen dann in den Men punkten 3 und 4 zur Verf gung wo man sie nach Belieben verwalten kann Faxdokumente k nnen dort angesehen ausgedruckt und als Grafikdatei exportiert werden Voice Mitteilungen lassen sich ebenfalls anh ren 22 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch Werden Dokumente nicht mehr ben tigt k nnen sie gel scht werden sind unwiederbringlich verloren sie Achtung Einmal gel schte Dokumente funktion von Windows 95 nicht wieder hergestellt werden k nnen auch ber die Papierkorb 5 1 Der Fax Manager Durch einen Klick auf den Men punkt 3 im Hauptmen gelangen Sie in das Archiv der empfangenen Faxe das wie folgt dargestellt wird Archiv der empfangenen Faxe Arc2. 44 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 8 4 Technische Daten 8 4 1 Spannungsversorgung Das MemoryFax bezieht seine Spannung aus einem 12V 500mA Wechselspannungsnetzteil Optional werden vier 1 2V Akkus ben tigt um den Datenerhalt bei Stromausfall zu gew hrleisten 8 4 2 Abmessungen H he 20cm Breite 14 5cm Tiefe 5 7cm ohne 15cm mit Fu 8 4 3 Spezifikationen des Modems Datenprotokolle Faxprotokolle Datenprotokolle ber die Telefon leitung Rechner Modem Datensteuerung Schnittstelle Befehlssatz Wahl Zulassung BELL 103 212a ITU V 21 V 22 V 22bis V 23 V 32 V 32bis V fast class V 34 V 34 300 33600 bit s ITU V 17 V 21ch2 V 27ter V 29 300 14400 bit s MNP Klasse 1 5 V 42 V 42bis MNP10 XON XOFF RTS CTS Serielle RS 232C nach ITU 24 Kompatibel mit Hayes Microcom Fax Klasse 1 amp 2 Voice Befehlssatz nach Rockwell Puls und Tonwahl ITU BZT CE 45 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch AUTONUMLGL 8 6 Support Sie k nnen sich bei weitergehenden Fragen an folgende Adressen wenden Internet http www telejet de Mailbox 06173 935935 analog 938 ISDN in der Mailbox und in unserem Internetangebot finden Sie immer die aktuellen Firmware und Software versionen zum Download email supportOtelejet de Fax 06432 63605 Adresse ICO GmbH Zuckmayerstr 15 65582 Diez Lahn 46 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch
3. Dieses Handbuch f hrt Sie Schritt f r Schritt in die Arbeit m it dem MemoryFax ein ohne sich in Details zu verlieren Sehen Sie die ersten Kapitel dieses Handbuchs als eine Grundlage f r die Bedienung des MemoryFax an Detailfragen werden im Anhang erl utert Doch lassen Sie uns nun mit der Installation des MemoryF ax beginnen Nach dem Auspacken m ten Sie folgende Teile vor sich liegen haben das TELEJET MemoryFax selbst ein Netzteil den Ger tefu ein Lautsprecher eine Schraube f r den Ger tefu befindet sich im Batteriefach zwei Anschlu kabel beidseitig 25 polig ein TAE Kabel e die Installationsdiskette CD mit Modem Software dieses Handbuch Sollte eines dieser Teile fehlen wenden Sie sich bitte an Ihren H ndler Das MemoryFax setzt einen Windows PC Windows 3 x oder Windows 95 jedoch nicht Windows NT f r die Arbeit mit der Software voraus ein Drucker ist optional Ebenfalls optional ist eine Schaltbox erh ltlich mit der es m glich ist daran angeschlossene Ger te per Befehl ein und auszuschalten 4 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 2 1 Die Anschl sse Folgende Skizze zeigt die Anschlu belegung des MemoryFax Lautst rkeregler O seriell vom PC Lautsprecher zur TAE Buchse parallel zum Drucker Anschlu f r Schaltkontakt O Stromversorgung dem parallelen Ausgang des MemoryFax Mit einem der mitgelieferten 25poligen Kabel wird der ser
4. Datei abgespeichert oder f r jede Faxseite eine neue Datei angelegt wird L schen Alle angew hlten Faxe werden nach einer Sicherheitsabfrage gel scht ID 49 6432 Yom 1611 97 Datei FKOODODZARC Seite 1 1 1 d gt e Le A Veit Mh 24 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 5 2 Der Voice Manager In gleicher Weise wie der empfangenen Faxe werden auch die empfangenen Mitteilungen verwaltet Der Men punkt A des Hauptmen s zeigt das Archiv der im PC gespeicherten Mitteilungen an Archiv der Hitteilungen Ei L nge kB Gespeichert Auswahl der Mitteilungen Bearbeitung Die Anwahlm glichkeiten der Mitteilungen entsprechen denen der Faxe es stehen an Bearbeitungsoptionen jedoch nur Anh ren und L schen zur Verf gung 25 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch o Modembetrieb Bis jetzt haben wir nur ber die Anrufbeantworter und Faxspeicherfunktion des MemoryFax gesprochen nicht aber ber das Ger t was diese beiden Betriebsmodi berhaupt erst erm glicht das integrierte TELEJET 33 600 v 34 Modem M chten Sie vom PC a us auf das Modem zugreifen um z B eine Internetverbindung aufzubauen eine Mailbox anzuw hlen oder Faxe mit einer Faxsoftware verwenden so tun Sie dies einfach Das MemoryFax erkennt automatisch wenn der PC auf das Modem zugreifen m chte und schaltet sofort in den Modembetrieb um In diesem Modus nimmt das MemoryFax k
5. Stromausfall unwiederbringlich verloren w ren Es werden zur Best ckung 4 Mignonzellen 1 2V Akkus auf keinen Fall Batterien ben tigt Diese werden im Normalbetrieb mit einem geringen Ladestrom automatisch nachgeladen Zum Einlegen oder Wechseln der Akkus nehmen Sie das Ger t mit der Unterseite nach oben in beide H nde und dr cken mit beiden Daumen den Deckel nach vorne weg q gt Unter dem Deckel befindet sich das Akkufach Achten Sie bei Best cken des Akkufachs auf korrekte Polung der Zellen 6 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 2 3 Der Ger tefu Bei der Installation des Fu es mu als erstes der Deckel des Batteriefachs entfernt werden Stecken Sie nun den Fu in die vorgesehene ffnung im Ger t und befestigen ihn mit der mitgelieferten Schraube 2 4 Der Schaltkontakt Optional ist von TELEJET eine Schaltbox erh ltlich die es erm glicht ein beliebiges Ger t per Befehl ein und auszuschalten Dies ist auch per Fernzugriff siehe Kapitel 7 m glich wodurch si ch f r den Schaltkontakt viele Anwendungsm glichkeiten ergeben TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 2 5 Installation der Software Nachdem der hardwareseitige Teil der Installation abgeschlossen wurde mu nun die MemoryFax eigene Software und gegebenenfalls der Modemtreiber wen n Sie Windows 95 verwenden installiert werden Zun chst zum Modemtreiber Beim n chsten Start von Windows 95 sollte
6. den Befehlsmodus geschaltet mit AT O wird die Verbindung danach wieder aufgenommen Mit AT S7 x wird festgelegt wie lange das Modem auf eine Verbindung nach der Wahl wartet Zeitangabe in Sekunden Bei weitergehenden Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support 28 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 7 Der Fernzugriff Befindet man sich nicht am Aufstellungsort des MemoryFax und m chte trotzdem eventuell eingegangene Mitteilungen abh ren bietet das MemoryFax eine Fernabfragem glichkeit Voraussetzung hierf r ist ein tonwahlf higes Telefon oder ein Piepser um ein Tonwahl Telefon zu simulieren 7 1 Konfiguration des Fernzugriffs Starten Sie die MemoryFax Software und w hlen unter MemoryFax Setup den Men punkt Setup des MemoryFax Dort w hlen Sie die Seite Fernzugriff al Benutzerspezifische Einstellungen EB Date Einstellen Haupteinst Arbeitsplan Faxweiterl Drucker Extras Masterzugriff erlaubt I 1111 Timeout f r Fernbedie 5 aller Zugriff mit Kennung nung fin Sekunden User 1 Zugriffsrechte User 2 Zugriffsrechte I Erlaubt mit Kennung 8888 T Erlaubt mit Kennung 9999 F Darf Mitteilungen abh ren F Darf Mitteilungen abh ren T Darf Mitteilungen l schen T Darf Mitteilungen l schen T Darf Faxe manuell pollen T Darf Faxe manuell pollen T Darf Faxe l schen T Darf Faxe l schen T Darf die 1 Telefonnummer ndern T Darf die 1 Telefonnummer ndern F Darf den
7. int Schalter bedienen F Darf den int Schalter bedienen X Schalter nach dem Einschalten geschlossen L nge des ro E Schalter nach dem Einschalten ge ffnet Pulses min 10 Setzen amp Abbruch 29 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch Auf dieser Seite k nnen Sie alle notwendigen Einstellungen f r den Fernzugriff einstellen Wichtig sind besonders die sogenannten PIN Nummern Es gibt eine standardm ig eingestellte bei jedem Memor yFax anfangs gleiche Master PIN mit der Sie kompletten Zugriff auf alle M glichkeiten des Fernzugriffs haben Wenn Sie das Ger t erstmals benutzen sollten Sie zuerst eine eigene PIN w hlen und sie aktivieren Zus tzlich zur Master PIN lassen sich zwei we itere Benutzer mit einschr nkbaren Rechten einrichten die jeweiligen PINs und Rechte lassen sich bequem per Schalterklick einstellen Zus tzliche Informationen finden Sie im Anhang 7 2 Nutzung des Fernzugriffs Wenn Sie das MemoryFax anrufen und eine der beiden m glichen Ansagen h ren mu auf dem Telefon die Taste Raute gedr ckt werden um den Fernzugriff zu starten Sie werden nun aufgefordert Ihre Kennung PIN einzugeben Jede eingegebene Zahl wird durch Sprachausgabe best tigt I st die Kennung in Ordnung wird Ihnen zuerst die Anzahl der gespeicherten Faxe die Anzahl der gespeicherten Mitteilungen der Zustand des Schalters mitgeteilt Bitte beachten Sie da es aus Speicherpla
8. 12000 Warten auf Calling Tone 5 E C 7200 14400 Umschalten PCMeroryFax F nach der Leitung DTR vom DC I nach der Leitung RTS vom PC f Setzen Abbruch nderungen auf dieser Seite sollten nur von versierten Benutzern vorgenommen werden In den allermeisten F llen ist das Ger t in der Grundeinstellung optimal konfiguriert Faxklasse W hlen Sie zwischen der Faxklas se 1 und 2 Nur in seltenen F llen z B wenn es beim Faxempfang einer bestimmten Gegenstelle h ufig zu Fehlern kommt sollte eine Umstellung auf Klasse 1 n tig sein 43 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch Faxempfang ohne Calling Tone Ist nur von Bedeutung wenn das MemoryFax nicht als Anrufbeantworter genutzt wird Faxe werden nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen auch dann angenommen wenn kein Fax typischer Erkennungston der Gegenstelle anliegt H chste Datenrate f r Faxempfang Faxversand Hier wird die maximale Geschwindigkeit eingestellt mit der Faxe emfangen gesendet werden d rfen Es ist nur in Ausnahmef llen n tig auf eine niedrigere Geschwindigkeit als 14 400 herunterzugehen Umschalten PC MemoryFax Regelt welches Signal der seriellen Schnittstelle berwacht werden soll um zu erkennen da der PC das Modem ben tigt Die Einstellung DTR ist sinnvoll da viele Programme die RTS Leitung nicht deaktivieren wenn sie beendet werden und somit das MemoryFax im Modembetrieb verweilen w rde
9. 6 xXX direkt danach max amp Sprache Init Modem Der schwarze Balken wird mit der Zeit kleiner und danach erscheint die Standard Statusanzeige des MemoryFax Br ey 8 lt lt Stop Erw Ruf Links oben wird die Anzahl der eingegangenen Faxe F in der Mitte die Anzahl der Voice Mitteilungen V und rechts die prozentuale Speicherbelegung angegeben Das MemoryFax ist schon jetzt betriebsbereit erkennbar an Erw Ruf Erwarte Ruf Dies ist der Standard Modus des Memory Fax er wird automatisch aktiviert wenn das Ger t eingeschaltet wird Das MemoryFax befindet sich standardm ig im Empfangs modus TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch Sie k nnen sp ter in der MemoryFax Software festlegen ob nur Voice Anrufe nur Fax Anrufe beides oder gar nichts angenommen wird Werksm ig ist eingestellt da das MemoryFax sowohl Fax als auch Voice Anrufe entgegennimmt Geht nun ein Ruf ein nimmt ihn das MemoryFax nach einer einstellbaren Anzahl von Ruft nen an und spielt eine der beiden Anrufbeantworter Ansagen ab siehe hierzu Kapitel 4 2 Gleichzeitig berpr ft es ob der eingehende Anruf von einem Faxger t stammt Ist dies der Fall wird das eingehende Fax automatisch angenommen und gespeichert Das MemoryFax unterscheidet im Emp fangsmodus automatisch zwischen eingehenden Fax und Voiceanrufen und verh lt sich dementsprechend als Ei Faxger t oder als Anrufbeantworter Sie k nnen dies gerne ausprobie
10. Benutzerhandbuch Das Diagramm links zeigt die Funktionsweise des Rollmeniis Die eingeklammerten x stehen f r die Anzahl der im MemoryFax gespeicherten Faxe bzw Mitteilungen Wir m chten nun die vorhin aufgezeichnete Mitteilung abh ren also w hlen wir Mt abh ren 1 und best tigen dies mit der rechten Taste Das MemoryFax spielt nun automatisch nacheinander alle Mitteilungen ab am Ende der Nachrichten h rt man einen kurzen Signalton Mit der rechten Taste kann man jederzeit eine Mitteilung zur ckschalten um sie sich nochmals anzuh ren Mit der linken Taste kann das Abh ren beendet werden M chte man die Nachrichten wieder l schen weil sie nicht mehr ben tigt werden mu man nur den entsprechenden Punkt im Rollmen w hlen Nach einer Sicherheitsabfrage wird der Speicherplatz f r neue Nachrichten und Faxe freigemacht 12 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 4 Grundkonfiguration Bevor jetzt z B Faxe ausgedruckt werden k nnen mu das MemoryFax ersteinmal konfiguriert werden Starten Sie hierf r bitte die vorhin installierte MemoryFax Software Wichtig Es darf im Hintergrund keinerlei andere Software gestartet sein die auf den COM Port des PCs 3 zugreift wie z B ein Fax Programm Beim ersten Start des Programms erscheint eine Abfrage an welchem COM Port das MemoryFax angeschlossen ist und mit welcher Geschwindigkeit es vom PC aus angesteuert werden soll W hlen Sie den entsprech
11. Faxnummern werden nacheinander angew hlt bis das eingegangene Fax erfolgreich weitergeleitet werden konnte F Alle angegebenen Telefonnummer mit Tonwahl w hlen Die 1 Telefonnummer kann ber die Fernsteuerung ge ndert werden FP Nach der Fern nderung dieser Nummer die abgespeicherten Faxe aussenden 1 Nummer Wahlwiederholurig bh E 2 Nummer Wahlwiederhalung b Wahlwiederholung 4 Nummer Wahlwiederholung p 8 3 3 Faxweiterleiten 39 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch Sie k nnen bis zu vier verschiedene Nummern angeben an die ein Fax nach Ankunft im MemoryFax weitergeleitet werden soll Der oberste Schalter dient zur Wahl zwischen Ton und Impulswahl beim Weiterleiten ersteres spart ein wenig Zeit sofern Ihr Telefonanschlu Tonwahl unterst tzt Der zweite Schalter regelt das Verhalten des MemoryFax nach einer Fern nderung der 1 Faxnummer Ist er aktiviert so werden alle gespeicherten Faxe sofort nach Fern nderung der 1 Nummer an diese weitergeleitet Ist er nicht aktiviert so wird lediglich die Nummer ge ndert die Faxe aber nicht weitergeleitet Dies sich lediglich auf alle nach der nderung eingehenden Faxe aus ml Deutz Einstellungen batei Einstellen Haupteirst Arbeitsplan Faxweiterl Drucker Extras Masterzugriff erlaubt P pa Timeout f r Fernbedie E voller Zugriff mit Kennung nung fin Sekunden User 1 Zugriffsre
12. LaserJet 4L Windows GDI Drucker Windows GDI Drucker ben tigen einen eingeschalteten PC mitsamt laufendem Windows um ordnungsgem zu funktionieren Aus diesem Grund k nnen diese Drucker nur verwendet werden indem Sie sie weiterhin wie gewohnt an den PC anschlie en und eingehende Faxe im MemoryFax speichern Sollte mit keiner der angebotenen Optionen ein einwandfreier Direktausdruck m glich sein mu das Fax erst in die MemoryFax Software bertragen werden bevor es ausgedruckt werden kann Schlie en Sie Ihren Drucker in diesem Fall weiterhin wie gewohnt direkt an den PC an 17 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 4 2 ndern der Ansagetexte Erh lt das MemoryFax einen Anruf und es ist noch gen gend Speicher f r eine Aufnahme oder ein Fax frei wird die Standardansage abgespielt Guten Tag das Telejet MemoryFax begr t Sie Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton eine Mitteilung oder senden Sie ein Fax an den gleichen Anschlu Vielen Dank Sollte jedoch nicht mehr gen gend Speicher zur Verf gung stehen wird standardm ig folgende Ansage abgespielt Guten Tag das Telejet M emoryFax begr t Sie Leider k nnen wir Ihren Anruf nicht entgegennehmen Bitte versuchen Sie es sp ter noch einmal Mittels der MemoryFax Software k nnen Sie diese Texte durch von Ihnen selbst aufgenommene ersetzen Starten Sie dazu wieder die Software w hlen MemoryFax Setup und im darauf erscheinende
13. MB was im reinen Faxbetrieb ca 220 Fax seiten bzw im reinen Anrufbeantworterbetrieb ca 70 zwanzigsek ndigen Nachrichten entspricht Zum Einsetzen des SIM Moduls mu das Ger t lediglich aufgeschraubt werden der entsprechende Steckplatz ist leicht zug nglich 82 Firmware Update Um die Firmware upzudaten wird lediglich eine Datei mit der neuen Firmware Version ben tigt Das MemoryFax besitzt ein Flash ROM so da kein hardwarem iger Eingriff f r das Update n tig ist Die entsprechende Option zum Updaten finden Sie in der M emoryFax Software unter dem Men punkt MemoryFax Setup Die entsprechenden Update Dateien finden Sie auf unserer Internet Homepage und in unserer Support Mailbox siehe Kapitel 8 5 35 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 8 3 MemoryFax Setup al Esnutzerspezifische Einstellungen sl Datei Einstellen Arbeitsplar Faxweiterl Il Fernzugriff Drucker Il Extras Auf diesem Blatt stellt man die wichtigsten Angaben ein die f r die korrekte Funktion des MemoryFax ausreichen Die anderen Bl tter bestimmen jeweilige Bereiche Identifikation beim Faxempfang und Faxweitersenden MEMORYFAX Anzahl der Ruft ne nach Des EE denen der Anruf entgegen DS e H ho El Mitteilungen s genommen wird Lautst rke des Lautsprechers bei W hrend der Ansage und bei der Auf Modembetrieb nahme der Mitteilung kann laut mitge h rt werden F min e12 max I Mith re
14. Notizen C S 23 03 1998 47
15. TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis L VORWOR TV 3 2 INSTALLATION u sun 4 24 DEANSCH SSE EE 5 2 2 N DASARKUEAC H ee 6 2 3 EISE EE ee bene 7 2 4 DERSCHAHKONTAKT nee ia 7 2 5 INSTALLATION DER DOEIWARE 8 3 ERSTE SCHRITTE us 9 4 GRUNDKONFIGURATION ccccocccooonccconocooooncooooocoooos 13 4 1 FAx UND DRUCKEREINSTELLUNG cooccocccncinnccnnrnnncnnoos 14 4 2 NDERN DER ANSAGETESTE 18 5 DIE MEMORYFAX SOFTWARE ssersssseesssseesssreene 21 5 1 DppkasMANAGER 23 5 2 DER VOICE MANAGER a ann 25 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 6 MODEMBETRIE B ooooccoccoononnccocooonncccoooonoccoooonnccocoonos 26 6 1 ALLGEMEINE Maa ali 27 6 2 DIE WICHTIGSTEN AT BEreuE 27 7 DER FERNZUGRIEE ooocccccoooonoccoononoccocoonnncccooonoccoooonos 29 7 1 KONFIGURATION DES FERNZUGRIFFS sssini 29 7 2 NUTZUNG GoESbEawWZuGRrES 30 7 3 BERSICHT BER DEN FERNZUGRIFF aieri 34 8 ANHANG EE 35 8 1 RAM AUFR STUNG oooconcocnnocnnnononnncnnnnnnrcnnnrinnncnnns 35 8 2 ERMWA RE PBATE Aa DA Berg 35 8 3 MEMORYFAX ETUP dira 36 8 3 1 HAUPTEINSTELLUNGEN occcnocccccnnnccncnnnnancnonanoncnnnnnnnacccnnanccnnnananas 36 8 3 2 APRPEITTSPLAN nana na nnnnnnno 37 8 3 3 FAXWEITEREEMTEN cocaina it alo odiaba ds 39 8 3 4 FERNZUGRIE 22er See ere 40 8 3 5 DR UCKER dee Ee AE Se 41 8 3 6 EXTRAS a O A E Ds Dedo O 43 8 4 TECHNISCHE DATEN aaa 45 8 4 1 SPANNUNGSVERSORGUNG ccccccccccnnnnnnncccncnnnnnnnnnc
16. beim LJDJ Epson 8 Nadel normal IBM ProPrinter Gruppe Spalte Epson 8 Nadel reduziert auf 44 BM ProPrinter 21 el Epson 24 Madel normal ES e Epson 24 Madel reduziert auf Ad GA CA LD 300 dpi normal HP Laser und Tintendrucker cs Os LO 300 dpi 44 HP Laser und Tintendrucker CLD 150 dpi normal HP Laser und Tintendrucker Testdruck LJ DJ Zeilenvorschub beim 24 Nadeldrucker Yorschub gem Testdruck CA CD CG fl em CP CS ew Testdruck 24 Nadler CB CE CH Ok CN a CT CC CF el CL FO CR CU 8 3 5 Drucker Eine ausf hrliche Beschreibung der w hlbaren Druckertypen finden Sie in Kapitel 4 1 Zus tzlich k nnen auf diesem Blatt 41 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch Testdrucke f r LJ DJ und Nadeldrucker gemacht werden mit der Sie die Konfiguration des Druckers berpr fen k nnen 42 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 8 3 6 Extras Datei Einstellen Haupteinst Arbeitsplan Il Faxweiterl Fernzugriff Drucker ACHTUNG Alle nderungen auf dieser Seite beeinflussen die Funktions weise des Ger tes Bitte f hren Sie nderungen nur mit Yorsicht aus MemoryFax Werkseinstellung 7 rH chste Datenrate f r Faxernpfarg Aktuell eingestellte Faxklasse e E 2400 9600 El C 4800 12000 C 144 Faxklasse 1 Faxklasse 2 E TAN mH chste Datenrate f r Faxsenden ohne Calling Tone e 2400 e 9600 4800
17. chte User 2 Zugriffsrechte T Erlaubt mit Kennung T Erlaubt mit Kennung F Darf Mitteilungen abh ren F Darf Mitteilungen abh ren F Darf Mitteilungen l schen F Darf Mitteilungen l schen I Darf Faxe manuell pollen F Darf Faxe manuell pollen T Darf Faxe l schen T Darf Faxe l schen T Darf die 1 Telefonnummer ndern T Darf die 1 Telefonnummer ndern F Darf den int Schalter bedienen F Darf den int Schalter bedienen Schalter nach dem Einschalten geschlossen L nge des 10 E Schalter nach dem Einschalten ge ffnet Pulses min 10 f Setzen amp Abbruch 8 3 4 Fernzugriff 40 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch siehe auch Kapitel 7 Hier werden die PIN Nummern und Rechte f r den Fernzugriff festgelegt die Auswahlm glichkeiten sind selbsterkl rend Zus tzlich kann man w hlen ob ein ber die optionale Schaltbox an das MemoryFax angeschlossenes Ger t direkt nach dem Einschalten eingeschaltet Schalter geschlossen oder ausgeschaltet Schalter ge ffnet ist Die L nge des Pulses der ber die Fernabfrage aktiviert werden kann bestimmt den Zeitraum den das ber die Schaltbox angeschlossene Ger t eingeschaltet gelassen wird nachdem der Puls ber die Fernabfrage ausgel st wurde al Benutzerspezifische Einstellungen sl Datei Einstellen Extras Haupteinst Arbeitsplan Faxweiterl Fernzugriff Ar des Druckers auch Emulation m glich Seitenl nge
18. eine Anrufe mehr entgegen sondern berl t die Kontrolle ber das Modem vollst ndig dem PC Sind Sie mit Ihren Aktionen fertig keine Lust mehr aufs Surfen alle Faxe verschickt und be enden Ihre PC Software schaltet das MemoryFax automatisch wieder in den Empfangsmodus Es gibt allerdings einige unsaubere Programme die die Modemschnittstelle nach Beendigung nicht komplett freigeben In diesem Falle m ssen Sie kurz die MemoryFax Software starten und sofort wieder beenden das MemoryFax schaltet danach wieder in den Empfangsmodus Sollte das MemoryFax nach Beendigung der Arbeiten mit dem Modem nicht wieder in den Empfangsmodus zur ckschalten so starten Sie kurz die D MemoryFax Software und beenden sie gleich danach wieder 26 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 6 1 Allgemeine Tips Unter Windows 95 wird eine direkte Initialisierung des Modems nur selten n tig sein weil ein Gro teil der Programme auf den mitgelieferten Modemtreiber zugreift Wie dieser installiert wird lesen Sie bitte in Kapitel 2 5 nach Dieses Kapitel erkl rt die am h ufigsten ben tigten Modembefehle und empfiehlt fertige Initialisierungen f r bestimmte Standardanwendungen Standardinitialisierung f r allgemeinen DF Betrieb ATZ Standardinitialisierung f r Fax Betrieb AT amp FO amp D2 S7 90 Standardinitialisierung f r Betrieb mit T Online Decoder 2 0 AT Z AT X3 DT 0191011 Desweiteren ist zu beachten da der Initialisi
19. eine neue Firmware richtig bertragen wurde Die entsprechenden Informationen sehen Sie links unten in diesem Fenster Allerdings interessiert uns auch hier vorerst nur ein Men punkt und zwar der erste Setup des MemoryFax Nachdem Sie diesen Men punkt gew hlt haben befinden Sie sich auf der ersten Seite Haupteinst Hier k nnen Sie Ihre Faxidentifikation eintragen z B 09876 12345 und die 14 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch maximale L nge der Nachrichtenaufnahme festlegen Je 10 Sekunden Aufnahmezeit belegen ca 36KB Speicher Wie Sie sicher gemerkt haben ist die MemoryFax Software weitestgehend selbsterkl rend Ben tigen Sie Hilfe zu einem bestimmten Men punkt erscheint eine klein e Sprechblase Bubble Help dar ber die weitere Erkl rungen liefert Genaue Informationen zu den einzelnen Einstellm glichkeiten finden Sie im Anhang Es besteht die M glichkeit an das MemoryFax optional einen Drucker anzuschlie en auf dem eingehend e Faxe direkt und ohne Umweg ber die MemoryFax Software ausgedruckt werden k nnen Voraussetzung hierf r ist da Ihr Drucker einen der drei Befehlss tze HP PCL ESC P2 oder IBM ProPrinter besitzt und mit der parallelen Schnittstelle des MemoryFax kompati bel ist Einige Druckermodelle k nnen nicht mit dem MemoryFax verwendet werden und m ssen weiterhin direkt an den PC angeschlossen werden eingehende Faxe werden dann in die MemoryFax Software bertragen und vo
20. enden COM Port meist ist dies COM 2 und die Schnittstellengeschwindigkeit Bei neueren PCs Pentium 100 oder h her k nnen Sie problemlos die h chstm gliche 115200 w hlen auf lteren Rechnern kann dies jedoch zu Problemen f hren Sind Sie sich nicht sicher w hlen Sie die Einstellung 38400 Nachdem Sie das Programm gestartet haben erscheint das Hauptmen der Softwar e mit f nf Men punkten auf dem Bildschirm al HemoryFax Yer 1 05 ES Datei Bearbeitung d Sofortiges Abh ren der Mitteilungen ohne Transfer in PC keine Archivierung bertragung und L schen der Faxe oder LE Mitteilungen zum PC Archiv Bearbeitung der im PC abgespeicherten Faxe Anschauen Drucken f L schen Bearbeitung der im PC abgespeicherten hi Mitteilungen Anrufbeantworter E MemoryFax Setup x Ende DE 13 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch Die ersten vier sind momentan nicht wichtig und werden in einem sp teren Kapitel erkl rt 4 1 Fax und Druckereinstellun W hlen Sie den Men punkt MemoryFax Setup und ein weiteres Fenster erscheint al HemoryFax Einstellung lx Datei Einstellen Setup des MemoryFax Ji Aufnahme und Speichern der Ansagen Laden der neuen Firmware und ber ales schreiben im MemoryFax Flash Aktuelle Firmware 6 070 RAM 1MD lk IME Auf diesem Bildschirm k nnen Sie sp ter berpr fen ob eine Speichererweiterung richtig erkannt oder
21. erhandbuch 2 Wiederholung Die zuletzt gespielte Nachricht wird wiederholt 3 n chste Mitteilung Die n chste Mitteilung wird wiedergegeben 6 6 _ Mitteilungen l schen Nach zweimaliger Wahl der Ziffer 6 werden alle sich im MemoryFax befindlichen Mitteilungen gel scht Unwiderruflich 3 Faxweitersenden Mit diesem Men punkt ist es m glich die erste Nummer an die ein Fax weitergeleitet wird zu ndern Dies ist z B sinnvoll wenn Sie die bei Ihrem MemoryFax eingehenden Faxe kurzfristig an eine bestimmte Faxnummer weiterleiten m chten Die entsprechende Option mu in der MemoryFax Software vorher aktiviert worden sein Es wird zuerst die momentan gespeicherte Faxnummer gesagt Danach k nnen Sie die neue Nummer eingeben und mit best tigen oder Sie widerrufen die Anderung mit 4 Bedienung des Schalters 1 ffnen Der Schaltkontakt wird ge ffnet Stromzufuhr f r angeschlossenes Ger t deaktiviert 2 Schlie en Der Schaltkontakt wird geschlossen Stromzu fuhr f r angeschlossenes Ger t aktiviert 32 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 3 Puls Der Schaltkontakt wird fiir die in der MemoryFax Software angegebene Zeitspanne geschlossen W hrend der Fernabfrage kann jederzeit mit zur Ansage und mit zur Eingabe der PIN zur ckgesprungen 0 werden Es ist unbedingt notwendig mit der Taste zur Ansage zur ckzuspringen bevor man die Fernabfrage beendet Einfaches Auflegen d
22. erung ein X3 hinzugef gt werde n mu wenn das Modem in einer Nebenstellenanlage betrieben werden soll 6 2 Die wichtigsten AT Befehle A Annahme eines eingehenden Anrufes D Anwahl der auf das D folgenden Telefonnummer Mit einem P bzw T vor der Nummer wird Puls bzw Tonwahl aktiviert Die Erdtaste wird durch das Zeichen gt im Anwahlstring simuliert die Flashtaste durch 1 66 Sa F hrt einen Modemreset aus und l dt die vom Anwender gespeicherte Konfiguration x siehe auch amp W 27 Lx MO SEO EN amp Wx Nx SCx E2 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch Regelt die Lautst rke Zul ssige Werte f r x O bis 3 x 0 Lautsprecher immer aus x 1 Lautsprecher ein bis Verbindung aufgebaut wurde x 2 immer ein L dt die Werkseinstellungen Zeigt die aktuellen Modemeinstellungen an Speichert die aktuellen Modemeinstellungen zul ssige Werte f r x O und 1 Die gespeicherte Konfiguration kann mit ATZx jederzeit wieder abgerufen werden Stellt ein Protokoll f r die Fehlerkorrektur ein x 3 Verbindungsaufbau mit MNP oder V 42 x 4 nur V 42 x 5 nur MNP Einstellung der Datenk ompression x 0 keine x l1 MNPS erlaubt x 2 V 42bis erlaubt x 3 beide erlaubt Aktiviert automatische Anpassung an Leitungsqualit t Weitere Informationen Mit AT SO x nimmt das Modem automatisch nach x Klingelzeichen den Anruf an Mit der Taste nfolge wird w hrend einer Verbindung in
23. es Telefonh rers irgendwo in einem anderen Men punkt f hrt dazu da das MemoryFax den Fernabfragemodus nicht mehr beendet und somit keine Anrufe mehr entgegennimmt 33 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 7 3 bersicht ber den Fernzugriff Folgendes Diagramm dient als kompakte Erkl rung des Fernzugriffs und eignet sich z B zum Kopieren und Mitnehmen Ansagen des MemoryFax Ansagetext Eingaben des Benutzers Dr cken von w hrend der Ansage Aktionen des MemoryFax I C Eingabe der Kennung PIN I Statusmitteilungen Anzahl der Faxe x Anzahl der Mitteilungen x Zustand des Schalters x Wahl des Modus Bedienung der Bedienung der Faxweitersenden Faxe Mitteilungen T T den Ansage der O Faxe pollen O 1 Mitteilung alten Nummer ffnen Strom aus Faxe l schen O Wiederholung Eingabe der neuen Nummer 2 Schlie en Strom an O N chste Mitteilung best tigen Puls 7 7 Mitteilungen l schen C widerrufen Bas Bedienung des Schalters 7 l Ce l l 7 Jederzeit m gliche Eingaben R cksprung zur Ansage eo R cksprung zur PIN Eingabe 34 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 8 _ Anhang 8 1 RAM Aufr stung Das MemoryFax kann mit einem handels blichen 30 Pin SIM Modul egal ob mit oder ohne Parity Bit aufger stet werden der maximal verf gbare Speicher betr gt demnach 5
24. hiviert Faszidentifikation Anseschaut A He n DE nn Auswahl der Faxe Gespeichert Ausgew hlt o Bearbeitung Sell Im Hauptteil des Fensters sehen Sie einen Ausschnitt der Liste aller im PC abgelegten Faxe ggf scrollbar und einige 23 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch Informationen ber sie Links unten wird angezeigt wieviele Faxe insgesamt vorhanden sind und wieviele Faxe momentan angew hlt sind Rechts daneben gibt es vier Buttons mit denen Sie die Faxe auf verschiedene Art und Weise ausw hlen k nnen Fahren Sie mit der Maus einfach ber den entsprechenden Button und es wird eine kurze Erkl rung Bubble Help angezeigt Sie haben vier M glichkei ten ein angew hltes Fax oder mehrere angew hlte zu verarbeiten Ansehen Durch Klick auf den Auge Button wird ein weiteres Fenster ge ffnet in dem das Fax angezeigt wird Durch folgende Leiste AH k nnen Sie in den verschiedenen Faxen Faxseiten bl ttern eine bestimmte Seite direkt ausdrucken oder exportieren Drucken Durch einen Klick auf diesen Button werden alle angew hlten Faxe ausgedruckt Exportieren ber diese Funktion k nnen die angew hlten Faxe in eine Grafikdatei exportiert werden I n einem weiteren Auswahlbildschirm k nnen Sie das Grafikformat die Dateinamen und eine eventuelle Vergr erung der Faxe einstellen Sie k nnen w hlen ob jedes Fax inklusive aller seiner Seiten in einer einzigen
25. ielle Eingang des MemoryFax mit einem COM Port des PCs verbunden Besitzen Sie einen Drucker so kann dieser durch das MemoryFax durchgeschleift werden Verbinden Sie dazu das zweite mitgelieferte Kabel mit dem parallelen Eingang des MemoryFax rechts oben und dem LPT Port des PCs Der Drucker selbst wird nun direkt mit rechts unten verbunden Zuletzt mu noch der Lautsprecher an der entsprechenden Buchse angeschlossen werden Folgendes Diagramm verdeutlicht die Integration des MemoryFax in Ihr System Drucker optional TAE Buchse N Anschlu TAE Kabel seriell COM Port Computer MemoryFax Verbinden Sie MemoryFax Computer und Telefo nanschlu wie auf diesem Diagramm beschrieben TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 2 2 Das Akkufach Um den Datenerhalt zu gew hrleisten verf gt das MemoryFax ber ein Akkufach welches mit 1 2V Akkus best ckt werden kann Sind Akkus eingesetzt worden werden bei einem Stromausfall die gespeicherten Daten aufrechterhalten Wird das MemoryFax jedoch ausgeschaltet gehen die Daten verloren Der eigentliche Betrieb des MemoryFax wird f r die Dauer des Stromausfalls unterbrochen Bei Wiedereinschaltung der Netzspannung wird automatisch das Ger t neu initialisiert und in den Empfangsmodus versetzt Es sei hier erw hnt da man das Akkufach nicht zwingend best cken mu Allerdings ist dies zu empfehlen da die intern gespeicherten Faxe und Mitteilungen bei einem
26. ker diese Emulation beherrscht schlagen Sie bitte im Handbuch Ihres Druckers nach Dieser Druckertyp kann auch f r diverse 24 Nadel bzw Tintenstrahldrucker verwendet werden die den IBM Befehlssatz beherrschen Epson 24 Nadel Emulation der EPSON bzw IBM ProPrinter kompatiblen Drucker F r die Einstellung der Seitengr e gilt das gleiche wie unter Epson 8 Nadel beschrieben Folgende Druckertypen arbeiten z B mit diesem Befehlssatz e Drucker der Epson LQ Serie e Drucker der Star LC24 Serie e Drucker der Epson Stylus Serie Tintenstrahldrucker e Epson kompatible Laserdrucker sowie alle weiteren Drucker die mit dem Epson Befehlssatz arbeiten Sind Sie nicht sicher ob Ihr Drucker diesen Befehlssatz unterst tzt schlag en Sie bitte im Handbuch Ihres Druckers nach 16 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch LJ DJ 300 und 150dpi Emulation von Laser oder Tintenstrahldruckern z B Hewlett Packard mit Standard HP PCL Wie bei den 24 Nadeldruckern kann man Ausdruck normal und DIN A4 w hlen Zus tzlich gibt es die M glichkeit die Aufl sung des Faxausdrucks zu beeinflussen Dies hat Sinn bei Druckern mit nur 1MB Speicher wo nicht jede Faxseite mit 300 DPI ausgedruckt werden kann F r diese Drucker gibt es die M glichkeit den Ausdruck A4 mit 150 DPI zu w hlen Folgende Druckertypen arbeiten nach diesem Standard e Drucker der HP DeskJet Serie auch Farbdrucker e Drucker der HP LaserJet Serie z B HP
27. mpfang ohne Fernzugriff Voice Bei Mode Falls das Modem des MemoryFax vom PC Nur Meldung Modermnbetrieb genutzt wird z B Internet T Online kann C Nur Zustand der Schnittstelle der Status des Moderns auf dem Display w hlbar dargestellt werden Wechsel Meldung Zustand 8 3 2 Arbeitsplan Nach dem Anruf Hier wird eingestellt welche Empfangsfunktionen des MemoryFax aktiviert sein sollen 37 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 38 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch Faxweiterleiten Regelt das Verhalten des MemoryFax nachdem ein Fax an ein anderes Ger t weitergeleitet wurde hierzu siehe Kapitel 8 3 3 Entweder wird das weitergeleitete Fax sofort gel scht oder es wird weiterhin im MemoryFax gespeichert Letzteres ist sinnvoll wenn Sie auch weitergeleitete Faxe im PC archivieren wollen Modembetrieb Je nach Einstellung wird im Modembetrieb etw as anderes auf dem Display des MemoryFax angezeigt Empfehlenswert ist die Option Zustand der Schnittstelle Bei dieser Einstellung wird der Zustand einiger wichtiger Leitungen z B RXD TXD RTS CTS auf dem Display angezeigt TT Benutzerspez Einstellungen Einstellen Datei Haupteinst Arbeitsplan Fernzugriff Drucker i Extras Auf diesem Blatt bestimmt man das Weiterleiten des gerade empfangenen Faxes Eingegangene Faxe k nnen an bis zu 4 Faxger te weitergeleitet werden Die
28. n Fenster Aufnahme und Speichern der Ansagen Daraufhin wird das Voice Studio ge ffnet mittels dem Sie diese beiden Ansagen abh ren und gegebenenfalls ndern k nnen In diesem Voice Studio k nnen Sie s ich die aktuellen Ansagen des MemoryFax jederzeit anh ren und auch neue Ansagen aufnehmen 18 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch al Voice Studio E Datei Worbereitung Speichern Kontrolle vorbereitung der Ansagen auf dem PC und Abspeichern auf dem FC Ansage falls Speicher NICHT voll ei Abh ren Ansage falls Speicher woll Aufnahme gt Abh ren Kontrolle der im Memor ax abgespeicherten Ansagen Ansage falls Speicher NICHT voll ed Abh ren der Ansage direkt vom MernoryF ax Ansage falls Speicher woll ed Abh ren der Ansage direkt vom MernonyFax Aufgenammene Ansagen zum Memor Fax bertragen und ab speichern Beide Ansagen m ssen bereit sein Studio beenden E Um die Ansagen aufzunehmen klicken Sie einfach auf den entsprechenden Schalter des Voice Studios Das Mikrofon des MemoryFax befindet sich direkt rechts neben de m Display Sprechen Sie in ca 10cm Entfernung deutlich hinein anhand einer prozentualen Anzeige w hrend der Aufnahme k nnen Sie sehen wieviel Zeit Sie noch zur Verf gung haben Bevor Sie die neuen Ansagen im MemoryFax abspeichern sollten Sie sie sich vorher nochmals anh ren um sicherzugehen da die Aufnahme nicht bersteuer
29. n dort aus ausgedruckt Um einen Drucker f r d en Direktausdruck mit dem MemoryFax zu konfigurieren w hlen Sie nun als n chstes die Seite Drucker an Zur Wahl stehen drei verschiedene Druckertypen Epson 8 Nadel Epson 24 Nadel und HP DJ LJ Epson 8 Nadel IBM ProPrinter Das MemoryFax kann die Dr ucker die EPSON bzw IBM ProPrinter kompatibel sind verwenden Sie k nnen zwischen dem Ausdruck normal oder reduziert auf DIN A4 w hlen Zwischen der Option normal und DIN A4 liegt folgender Unterschied wird ein normales DIN A4 Blatt per Fax verschickt f gt das Faxger t oder die Faxsoftware meist noch eine Kopfzeile mit Faxinformationen hinzu Das endg ltige Fax wird also l nger als eine DIN A4 Seite Bei einem normalen Ausdruck durch das MemoryFax w rde dieses Fax auf 15 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch Einzelblattdruckern auf zwei S eiten verteilt ausgedruckt werden was reine Papierverschwendung ist Deswegen sollte man die Option normal nur bei Endlospapierdruckern verwenden meist sind dies 8 oder 24 Nadel Drucker Mit der Option DIN A4 werden die Faxe auf die L nge eines DIN A4 Blattes gestaucht so da das Fax komplett auf eine DIN A4 Seite pa t und nicht auf zwei Seiten ausgegeben wird Folgende Druckertypen arbeiten z B mit der Epson 8 Nadel Emulation e Drucker der Epson FX Serie e Drucker der Star LC Serie e IBM Proprinter e IBM Graphics und viele mehr Wenn Sie nicht wissen ob Ihr Druc
30. n einschalten 8 3 1 Haupteinstellungen Identifikation Dies wird dem sendenden Faxger t als Empf nger angezeigt Gew hnlich steht hier entweder Ihr Name oder Ihre Faxnummer Ruft ne Tragen Sie hier ein nach wievielen Ruft nen das MemoryFax den eingehenden Ruf annimmt Steht dies auf 0 so nimmt das Ger t gar keine Rufe entgegen L nge der Mitteilungen So viele Sekunden d rfen Anrufer maximal benutzen um ihre Nachricht zu hinterlassen 36 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch Lautst rke des Lautsprechers Hiermit wird eine Grobeinstellung vorgenommen eine Feineinstellung der Lautst rke k nnen Sie mittels des hinten am MemoryFax angebrachten Drehreglers durchf hren Mith ren Ist dies aktiviert wird der Lautsprecher des MemoryFax dauerhaft eingeschaltet Sie k nnen so z B mith ren was Anrufer bei Ihnen auf Band sprechen al Benutzerspezifische Einstellungen x Datei Einstellen Auf diesem Blatt k nnen Sie das Werhalten des MernoryFax bei Anruf Fax und Anrufbeantworter oder bei Modernbetrieb einstellen Betrieb als Fax Anrufbeantworter Haupteinst Falls Faxweiterleiter erw nscht und das empfangene Fax richtig weitergeleitet wurde bleibt dieses Fax weiter im WemoryFax wird dieses Fax vom MemoryFax gel scht E Ansage Mitteilungen Fax Fernzugriff Ansage nur Mitteilungen Fernzugriff C Ansage nur Faxempfang Fernzugriff C Nur Faxe
31. ononnnnnananininininos 45 8 4 2 ABMESSUNGEN a aea ae e aaa a a aeea i an aiai anna 45 8 4 3 SPEZIFIKATIONEN DES MODEMS ooooccccccccccnnnnnnnnnnccncnnccccanoninonone 45 8 0 SUPPOR rates 46 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 1 Vorwort Herzlichen Gl ckwunsch zum Erwerb des TELEJET MemoryFax Ihrer pers nlichen Kommunikationszentrale die Sie in Ihrer Arbeit mit den modernen Kommunikations m glichkeiten vortrefflich unterst tzen wird Das MemoryFax vereint drei Ger te in einem Geh use und ist dank des intelligenten Schnittstellenhandlings und der intuitiven Benutzerf hrung trotzdem noch kinderleicht zu bedienen e Faxspeicher Das MemoryFax speichert Faxe auch bei ausgeschaltetem Rechner was die Stromkosten drastisch reduziert Anrufbeantworter Das MemoryFax bietet alle Funktionen eines modernen Anrufbeantworters und zus tzlich die M glichkeit des digitalen Archivierens der Mitteilungen High Speed Fax Modem Das eingebaute TELEJET 33 600 v 34 Modem ist ideal f r jegliche Art von Datenkommunikation W hrend Ihrer normalen Arbeit am PC werden Sie das MemoryFax kaum bemerken denn es verh lt sich zum PC wie ein normales Modem das Sie jederzeit ansprechen k nnen Und wenn Sie die speziellen Funktionen des MemoryFax aktivieren wollen gen gen dazu schon wenige Handgriffe Wir w nschen Ihnen viel Spa bei der Arbeit mit dem TELEJET MemoryFax TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 2 Installation
32. ren Wenn Sie das MemoryFax anrufen wird Ihnen eine freundliche Stimme mitteilen da Sie eine Nachricht hint erlassen oder ein Fax senden k nnen Sprechen Sie eine Nachricht auf Band wird diese gespeichert das Modem wird neu initialisiert und nach kurzer Zeit erscheint dann folgende Anzeige oder hnlich co F IV 1 lt lt Stop Erw Ruf 10 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch Schicken Sie nun testweise auch noch ein Fax an das MemoryFax wird dieses angenommen und gespeichert Das Display ndert sich dementsprechend IF IV 7 lt lt Stop Erw Ruf Das Display zeigt momentan an da Sie eine Voicemitteilung 1V und ein Faxdokument IF erhalten haben und momentan 7 des verf gbaren Speichers das sind bei IMB Grundspeicher ca 70KB belegt sind Wichtig Wenn Sie einen eingehenden Ruf noch abfangen wollen nachdem das MemoryFax schon abgenommen hat machen Sie folgendes 1 Heben Sie den Telefonh rer ab 2 Dr cken Sie die rechte Taste am MemoryFax Das MemoryFax stoppt nun die Ansage und gibt den Anruf an das Telefon zur ck Sie k nnen die gespeicherten Daten nun weiterverwerten Durch einen Druck auf die linke Taste des MemoryFax wird der Empfangsmodus vorl ufig beendet und Sie befinden sich in einer Auswahlschleife in der Sie mit der linken Taste verschiedene Aktionen ausw hlen k nnen Mit der rechten Taste wird die auf dem Display angezeigte Aktion aktiviert 11 TELEJET MemoryFax
33. t oder zu leise ist 19 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch F r die erste Ansage haben Sie ca 50sec f r die zweite Ansage 20sec Zeit Notieren Sie sich vorher was Sie sagen wollen um so besser wird das Ergebnis 20 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 5 Die MemoryFax Software Sie sind nun mit den Grundfunktionen des MemoryFax vertraut k nnen Nachrichten aufnehmen Faxe empfangen Nachrichten direkt abh ren und Faxe direkt ausdrucken Doch was ist wenn Sie bestimmte Ton oder Faxdokument e f r sp tere Verwendung archivieren wollen Genau diesem Thema widmet sich dieses Kapitel Nehmen wir an Sie haben einige Faxe und einige Voice Mitteilungen erhalten Um nun eines oder mehrere dieser Dokumente zu archivieren m ssen Sie erst einmal die MemoryFax Software starten Im Hauptmen haben Sie folgende Optionen al HemoryFax Wer1 05 x Datei Bearbeitung Sofortiges Abh ren der Mitteilungen ohne Transfer in PC keine Archivierung bertragung und L schen der Faxe oder CS Mitteilungen zum PC Archiv Bearbeitung der im PC abgespeicherten Faxe Anschauen f Drucken L schen Bearbeitung der im PC abgespeicherten Hitteilungen Anrufbeantworter HemoryFax Setup F r unser Ziel interessant sind die Punkte 2 3 und 4 Men punkt 1 entspricht im wesentlichen den M glichkeiten die auch der entsprechende Punkt im Rollmen bietet 21 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch
34. tzgr nden nur m glich war die Zahlen von O bis 9 zu verwenden Haben Sie z B 14 Faxe erhalten so lautet die Mitteilung Anzahl der Faxe Eins Vier Ebenso verh lt es sich bei der Anzahl der Mitteilungen 30 TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch Der Zustand des Schalters betr gt entweder Eins oder Null Bei Eins ist das angeschlossene Ger t meist der Drucker eingeschaltet bei Null ausgeschaltet Im Anschlu an diese Statusmitteilungen folgt eine m ndliche Beschreibung der m glichen Kommandos Diese sind im einzelnen immer per entsprechender Taste auf dem Tonwahl Telefon anw hlbar 1 Bedienung des Faxes In diesem Men gibt es wiederum zwei weitere Optionen 1 Fax pollen Dieser Punkt ist nur dann sinnvoll wenn Sie den Fernzugriff von einem Kombiger t Telefon Fax aus durchf hren Nach Wahl der Ziffer eins m ssen Sie I hr Kombiger t auf Faxempfang Fax starten o stellen danach werden alle im MemoryFax gespeicherten Faxe auf dieses Faxger t bertragen 66 _ Faxe l schen nach zweimaliger Wahl der Ziffer 6 werden alle sich im MemoryFax befindlichen Faxe gel scht Unwiderruflich 2 Bedienung der Mitteilungen Dieses Men dient zum Abh ren der im MemoryFax gespeicherten Mitteilungen 1 1 Mitteilung Die erste Mitteilung wird wiedergegeben Mit dieser Option k nnen Sie die Mitteilungen jederzeit wieder von vorne abh ren 31 TELEJET MemoryFax Benutz
35. w hrend des Bootvorgangs eine neue Hardwarekomponente das im MemoryFax integrierte Modem erkannt werden Im darauf folgenden Setup Dialog geben Sie als Quelle f r den Treiber Diskette an und legen die mitgelieferte Diskette in das Laufwerk Die zugeh rige Treiberdatei hei t MDMICO INF e Sollte das Modem nicht automatisch erkannt worden sein kann der Treiber jederzeit ber die Systemsteuerung Modem dem System hinzugef gt werden Weitere Informa tionen hierzu finden Sie in der Windows 95 Online Hilfe e unter Windows 3 x wird kein Modemtreiber ben tigt Zur Installation der MemoryFax Software w hlen Sie in der Windows 95 Startleiste den Befehl Ausf hren legen die mitgelieferte Diskette ins Laufwerk und geben in der daf r vorgesehenen Zeile A INSTALL EXE ein Unter Windows 3 x w hlen Sie im Programm Manager das Men Datei und gehen dann ebenso vor wie unter Windows 95 Nachdem der Installationsvorgang abgeschlossen wurde k nnen Sie die Diskette wieder aus dem Laufwerk entfernen Das MemoryFax ist nun grunds tzlich betriebsbereit allerdings sollten zu Anfang wenigstens die elementaren Einstellungen vorgenommen werden bitt e folgen Sie mir ins n chste Kapitel TELEJET MemoryFax Benutzerhandbuch 3 Erste Schritte Es wird nun Zeit das MemoryFax erstmals einzuschalten der Computer sollte vorerst ausgeschaltet sein Machen Sie dies und auf dem Display erscheint kurzzeitig MemoryFax TEST
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