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Benutzerhandbuch 2013 Anwenderdokumentation

1. Save Cancel Paste Delete item Commit Clipboard Actions Name Wiki_Navigation dwp F Title Navigation Description Displays the wiki list or another list in this wiki with XSLT Stylesheet J Group Default Web Parts 8 Specify your own value Auto Recommendation Settings a Specify your own value Please specify site template names separated by Your web part will appear in Recommended Items category when a user tries to add a web part to any web part pages within sites using site templates mentioned here Otherwise for page level recommendations of web parts you can include a tag in here and then add that same tag to Recommended property on the web part adder control on the page in question Created at 9 25 2012 12 48 PM by C V 02010 Administrator ae Last modified at 2 25 2013 3 41 PM by V 02010 Administrator Hinweis Sollten die BlueBridge Wiki Webparts bei Ihnen nicht installiert worden sein bitte kontaktieren Sie uns und wir schicken Ihnen die DWP Dateien gerne nach Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 86 Benutzerhandbuch 2013 Web Part Gallery Type Web Part 2 XsitListViewWebPart webpart 2 XsitListrormWebPart webpart e WikiListWebPart dwp 2 Wiki_RelatedLinks dwp Wiki_Navigation dwp lis Wiki_Documents dwp g boR edit hin i WOQITeO 9 25 2012 12 48 PM 9 25 2012 12 48 PM 9 25
2. BROWSE PAGE es a Page History ins ry te 5 A Mm Q A Y Er 4 TER eee ey is it A u oe s amp Page Permissions Edit Check Out Edit Rename e mail ncoming Library View Al r r Properties Page X Delete Page Link Links Settings Pages er r O T gt nm En As mans Chase E F Den one me y man 2 co anar 7 Y j age al na Mana D t 4 CH I i o De SA N IN FE he FY J wee ww Wir empfehlen Ihnen in diesem Zusammenhang unser Diskussionswebpart zu verwenden um Kommentare leichter sichtbar zu machen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 65 Benutzerhandbuch 2013 6 10 Editor Optionen Editor Optionen In diesem Fenster gibt es zahlreichen Einstellungsmoglichkeiten f r den Wiki Editor Configure editor options Allow users to choose font styles Y Show font styles Allow users to choose font sizes Y Show font sizes Allow users to choose formats Y Show formats Allow users to choose styles Cha ioc Y Show styles Allow HTML input Y Allow HTML input Allow Media Y Allow Media ave Cancel Eine der Kernfunktionen ist die M glichkeit festzulegen ob Schriftarten und gr en angezeigt werden n tzlich falls eine einheitliche Darstellung aller Wiki Seiten gew nscht wird Die Bearbeitung des HTML Codes kann ber die Einstellung HTML Eingaben zul ssig unterbunden werden Bitte beachten Sie dass Administratoren weiterhin HTML Code editieren k n
3. Top l nk bar Tree view Change the look Site Actions Manage site features Save site as template Enable search configuration export Site Web Analytics reports Reset to site definition Delete this site Site Collection Administration Seite 11 Benutzerhandbuch 2013 Wenn Sie auf der obersten Seite sind klicken Sie auf Websitesammlungsfeatures Site Settings Users and Permissions People and groups Site permissions Site collection administrators Site app permissions Web Designer Galleries Site columns Site content types Web parts List templates Master pages Themes Solutions Composed looks Site Administration Regional settings Language settings Site libraries and lists User alerts RSS Sites and workspaces Workflow settings Search Result Sources Result Types Query Rules Schema Search Settings Search and offline availability Configuration Import Look and Feel Title description and logo BlueBridge Change Masterpage Quick launch Top link bar Tree view Change the look Site Actions Manage site features Save site as template Enable search configuration export Site Collection Web Analytics reports Site Web Analytics reports Reset to site definition Delete this site Site Collection Administration Recycle bin Search Result Sources Search Result Types Search Query Rules Search Schema Search Settings Search Configuration Import sarch Configuration Export
4. Wenn Sie eine dieser Configuration Templates wahlen werden alle dort zu findenden Wiki Artikel eingelesen und werden in die Ziel Wiki Bibliothek importiert Wir empfehlen dass Sie den Konfigurationswizard bereits im Vorfeld in den Quell und Ziel Bibliotheken ausf hren und bei Bedarf die Wiki Felder aktivieren Achtung Seiten mit demselben Namen werden ohne Warnhinweis berschrieben Quellen au erhalb des SharePoint Servers Sollten Sie Inhalte aus einer komplett externen Quelle z B Microsoft Word einem anderen SharePoint Server MediaWiki importieren wollen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf Bitte beachten Sie jedoch dass hierf r eine kundenspezifischen Programmierung notwendig ist welche nur bei gr eren bzw wiederkehrenden Projekten zu empfehlen ist Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 56 Benutzerhandbuch 2013 6 4 Konfigurationswizard Konfigurationswizard Zum komfortablen Einrichten der wichtigsten Einstellungen steht ein Wizard zur Verf gung Rufen Sie zun chst die Wiki Konfiguration auf und klicken Sie nun auf Wizard Wiki Settings o Version 3 0 0 0 Revision 3 0 7906 274 Licensed License Licensed version Import Editing Helpers Export Administration a Add from Template a Snippets Library a Add Wiki Fields a Default Settings a Choose Template Lists a Image Library a Auto Webparts a Document Library a Reference Folders a Link List a Auto Linking a Discussion Board a LifeC
5. glichkeit auszuw hlen ob Sie an der Gro Kleinschreibung etwas ndern m chten z B nur Kleinschreibung oder nur Gro schreibung Falls Sie als Quellinformation Freie Formatierung w hlen m ssen Sie ein Muster zur Namensersetzung eingeben Hierzu verwenden Sie bitte Feld als Platzhalter f r Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 81 Benutzerhandbuch 2013 spezifische Feldwerte F r das Feld ID kann optional ein NET Formatstring angegeben werden z B 00000 um immer 5 Zeichen zu erhalten F r die anderen Quellen wird der Wert ignoriert Um Ihre Eingaben zu testen empfehlen wir Ihnen zun chst einen Testlauf durchzuf hren Klicken Sie auf berpr fen um die Umbennennungsfunktion laufen zu lassen ohne tats chlich etwas zu umzubenennen Hierdurch erhalten Sie eine bersicht ber die Anzahl der Seiten die durch die Aktion ge ndert werden w rden Result of Renaming Unchanged pages IDs of wiki pages which should be All wiki pages could be renamed renamed but the pages are checked out by another user or are not editable Changed pages Number of wiki pages renamed o 20 wiki pages renamed erified Retry Close Wenn Sie mit den Ergebnissen des Testlaufs zufrieden sind klicken Sie auf Wiederholen und dann auf Umbenennen anstatt auf berpr fen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 82 Benutzerhandbuch 2013 7 Webparts Webparts In diesem Kapit
6. r Diskussionen und eins fur eine Navigation mit Baumstruktur Selbstverst ndlich k nnen Sie auch Ihre eigenen Seitenlayouts nutzen Laden Sie zun chst einfach die Page Layout s in diese Gallerie hoch Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 100 Benutzerhandbuch 2013 Sie werden dann nach Metadaten gefragt Bitte vergewissern Sie sich dass Sie Folgendes ausw hlen e Inhaltstyp Seitenlayout e Zugeordneter Inhaltstyp O Inhaltstypgruppe Inhaltstypen f r das Seitenlayout O Inhaltstypname Unternehemenswiki Seite Content Type Page Layout vi Page Layc a e tent type template created e Pu g Resources feat Name EnterpriseWiki_discussions aspx itle A FOT PER ERT Titie Wiki Page with discussions Description Enterprise wiki page including associated discussion forum Contact Enter a a a sl ar Ares 3 Contact ts a site column created by the Publishing feature It is used on the Page Content Preview Image Type the Web address Click here to test http v sp2013 sites ew1 _catalogs masterpage en US Preview Im ype the description st sites ew1 _catalogs masterpage en US Preview Images ArticleBoc Hidden Page M Associated Content Type a POOONTN gt s Content Type Group Page Layout Content Types v Content Type Name Enterprise Wiki Page v Schritt 2 Seitenlayout ver ffentlichen und genehmigen Neu hochgeladene Page Layouts stehen nicht sofort zur Verf gung Sie m ssen zuerst ver ffentlicht und gene
7. 2012 12 48 PM 9 25 2012 12 48 PM ver VIU an u V 02010 Administrator V 02010 Administrator V 02010 Administrator V 02010 V 02010 Administrator V 02010 Administrator In dem vorliegenden Beispiel wurde das Navigation Webpart als Auto Webpart hinzugefugt Dieses Webpart erleichtert den Nutzern die Navigation in der Wiki Bibliothek Diese Methode kann aber genauso gut fur andere Webparts etwa die Document und Link Webparts oder fur Webparts anderer Anbieter verwendet werden Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 61 L Auto Seite 87 Benutzerhandbuch 2013 7 2 Navigation Webpart Navigation Webpart Das Navigationswebpart ist eine effektive Methode mit der sich Ihre User in Ihrer Wiki Bibliothek schneller zurecht finden Besonders in der Dokumentation in Handb chern wie in diesem Handbuch und in Spezifikationen ist es f r den Endbenutzer sehr hilfreich schnell und in der optimalen Reihenfolge durch die Dokumentation geleitet zu werden Wenn Ihr Administrator alle Module der BlueBridge Wiki Extensions installiert hat dann sollte sich das Navigationswebpart bereits in der Webpartgallerie befinden Wenn nicht wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator der es f r Sie hochladen kann Die Wiki Webparts k nnen Sie hier herunterladen Wiki Webparts Navigation Ch Title iB BlueBridge Wiki Extensions Installation Guide 2 1 Preparing the Installation 2 2 Installation Wizard 2 3 Lic
8. 61 Benutzerhandbuch 2013 Ein Wert von 100 bedeutet beispielsweise dass alle Bilder ab einer H he oder Breite von 100px als Thumbnails erscheinen Sollte der Endbenutzer das Bild in voller Gr e hochladen wollen wird die Entscheidung mit Hilfe dieser Admin Option nicht ber cksichtigt Sollten Sie als Administrator dennoch ein Bild in voller Gr e hochladen k nnen Sie den HTML Code direkt bearbeiten oder ein Bild aus der Gallerie hinzuf gen Ein Wert von O bedeutet dass alle Bilder als Thumbnails hochgeladen werden w hrend 1 die Entscheidung immer beim Autor des Artikels l sst was somit den gleichen Effekt wie das Deaktivieren der Auto Thumbnail Option hat Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 62 Benutzerhandbuch 2013 6 7 Dokumentbibliothek Dokumentbibliothek Wie beim Upload der Bilder beinhaltet das Men band auch einen Befehl Quick Document Upload Bevor dieser jedoch benutzt werden kann muss eine Dokumentbibliothek verkn pft bzw erstellt und verkn pft werden Configure document library settings Choose an existing document library Please select one Y Or create a new document library Nachdem Sie diese Bibliothek konfiguriert haben werden Quick Dokumente automatisch in diese Bibliothek hochgeladen und eine Verknupfung in den Artikel gesetzt Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 63 Benutzerhandbuch 2013 6 8 Linkliste Linkliste Hier kann eine Linkliste gen
9. Method 2 1 Define goals What is a wiki library Wikiwikt means quick in Hawaiian comme A ala m A nn 22m eee en Wenn Sie das Unternehmenswiki benutzen empfehlen wir den Einsatz des von uns vorbereiteten Page Layouts Im Kapitel Enterprise Page Layouts lernen Sie wie sich dies einbinden l sst und die Datei selbst finden Sie dort auch Wenn Sie ein Standard Wiki haben kein Enterprise Wiki m ssen Sie den Wiki Tree in eine Masterpage einbinden Ein Beispiel finden Sie hier Relevant ist folgender Abschnitt lt Register TagPrefix bbwikiuc TagName WikiTree src _controltemplates BlueBridge Wiki WikiTree ascx gt lt asp ContentPlaceHolder id PlaceHolderCalendarNavigator runat server gt lt bbwikiuc WikiTree runat server gt lt asp ContentPlaceHolder gt Bitte beachten Sie dass Sie die Publishing Features auf der Site und der Site Collection zuerst aktivieren m ssen bevor Sie die Masterpage f r die Site ndern k nnen Auf Seiten auf denen der Wiki Tree nicht genutzt wrid z B Dokumentbibliotheken und Listen ist der Platz der durch den Wiki Tree Platzhalter verwendet wird vernachl ssigbar Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 94 Benutzerhandbuch 2013 7 4 Dokument und Link Webparts Dokument und Link Webparts Die Dokument und Link Webparts helfen Ihnen Ihre Dokumente und Links optimal zu organisieren So k nnen die Leser eines Artikels weitere relevante Informat
10. Office Library Settings View Format Manage Views Tags and Notes Share amp Track Connect amp Export Settings Alternativ kann die Wiki Konfiguration ber Seite Bibliothekseinstellungen Wiki Einstellungen im Men band aufgerufen werden Hinweis Diese Methode funktioniert nur bei Wiki Bibliotheken und nicht im Enterprise Wiki Unternehmenswiki Page History la E AA aCQ l a e lt amp Page Permissions Edit Check Out Edit Rename E mail a Discuss Make ncoming Library E gt Properties Page X Delete Page Link Homepage Links Settings Ed Manage Share amp Tra Page Acti Ta Klicken Sie anschlie end auf Wiki Einstellungen General Setting Permissions and Management Communications a List name description and navigation a Delete this document library a RSS settings a Versioning settings a Permissions for this document library a Advanced settings a Manage files which have no checked in version a Validation settings a Workflow Settings a Column default value settings a Audience targeting settings a Wiki Settings Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 51 Benutzerhandbuch 2013 Die folgenden Optionen stehen Ihnen dann zur Verf gung Home Search this site p Version 3 0 0 0 Revision 3 0 7906 274 Licensed License Licensed version Import Editing Helpers Export Administration a Add from Template a Snippets Library a Add Wiki Fields a Default Settings a Wizard a Choose Template L
11. anzuzeigen n bezieht sich auf die Reihenfolge der Anzeigefelder auf der rechten Seite die Nummerierung beginnt mit O dann 1 2 usw Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 77 Benutzerhandbuch 2013 Choose fields s to show automatically Mark as Display Field s Unmark as Display Field s Modified Modified By Checked Out To Check In Comment Version Chapter Chapter Title Topic Expiration Status Expires Wiki Responsible Mode of display Formatted String Display details This article was created on 0 by 1 In diesem Beispiel bezieht sich die O auf Creaded und die 1 auf Created By Diese Eingabe liefert folgendes Ergebnis Project Goals Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit Integer ut augue ac justo gravida rutrum Maecena accumsan nibh et bibendum Suspendisse potenti Donec elementum leo et dolor lobortis non auctor lore dignissim nisi id malesuada dapibus lectus metus ultrices mauris vel ultrices augue elit id metus Pellentes felis auctor vitae mattis congue vehicula tristique tortor Suspendisse est nisi lacinia quis lacus at vehicula Cras aliquam eget enim quis sollicitudin Fusce consequat quam eu commodo fermentum Sed pretium fell lobortis Mauris aliquet risus non gravida tincidunt Donec vulputate luctus ullamcorper Mauris semper venenatis tc Pellentesque vestibulum tincidunt convallis Donec tempor massa vitae accumsan mattis sapien lorem fau mollis e
12. aus der Wiki Konfiguration einzulesen und ins Webpart zu integrieren Wenn Ihre verkn pfte Dokumentbibliothek anders hei t so gehen Sie bitte wie folgt vor Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 95 Benutzerhandbuch 2013 Schritt 1 Webpart anlegen Navigieren Sie zu einem beliebigen Wiki Artikel und f gen Sie diesem das Webpart gem dieser Anleitung hinzu Beim Anlegen sehen Sie zun chst eine Fehlermeldung weil das Webpart die Bibliothek mit dem Namen Documents nicht finden kann Documents Failed to get items in list Documents a Schritt 2 Webpart konfigurieren Klicken Sie nun auf Webpart bearbeiten und Sie sehen ein Drop Down Men mit den zur Verf gung stehenden Dokumentbibliotheken W hlen Sie die Richtige aus und best tigen Sie mit OK Nun sollte die Fehlermeldung verschwinden und Sie sehen stattdessen einen Link auf die Inhalte Ihrer Dokumentbibliothek ggf m ssen Sie die Bearbeitung des Artikels abschlie en und die Seite speichern bevor die nderung sichtbar wird Bitte beachten Sie dass diese Einstellung nur das aktuell ausgew hlte Webpart betrifft und daher nicht f r andere WebParts wie beispielsweise die WebParts die im Auto Webparts Feature eingestellt wurde Zum bertragen der Einstellung auf die Auto Webparts gehen Sie bitte wie in Schritt 3 beschrieben vor Schritt 3 Webpart neu anlegen Klicken Sie auf den Bearbeitungspfeil des Webparts und w hlen Sie dort die Option
13. ite hierarchy Site collection audit settings Portal site connection Storage Metrics Site collection app permissions HTML Field Security Help settings Dort aktivieren Sie bitte folgendes Feature BlueBridge Wiki Felder Pm BlueBridge Wiki Fields Adds chapter fields to your wiki Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 12 Benutzerhandbuch 2013 2 5 Webparts aktivieren BlueBridge Wiki WebParts aktivieren Die Aktivierung der Wiki Felder ist optional Durch die Aktivierung werden die Webparts zur aktuellen Site Collection hinzugef gt so dass Sie diese bequem in Ihrem Wiki verwenden k nnen in dem Sie beispielsweise das Auto Webparts Feature verwenden Hinweis F r das Aktivieren sind Administrator Rechte Full Controll in der Websitesammlung erforderlich Um das Feature zu aktivieren ffnen Sie unter Einstellungen die Websiteeinstellungen Vergewissern Sie sich dass sie sich auf der Top Level Seite befinden Falls dies nicht der Fall ist gelangen Sie ber Websitesammlungsverwaltung Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln dorthin Site Settings Users and Permissions Look and Feel People and groups Title description and logo Site permissions BlueBridge Change Masterpage Site app permissions Quick launch Top link bar Tree view Web Designer Galleries Change the look Site columns Site content types Master pages Site Actions Composed looks Manage site features Sa
14. nun alle nummerierten Artikel an z B 1 1 1 1 2 2 2 1 usw Sollten Sie nur die Kapitel ohne die Unterkapitel anzeigen wollen z B 1 2 3 sollten Sie das Stylesheet von res wiki navigation xslt auf res wiki overview xsit ndern Das Navigation Webpart kann auch f r anderer Situationen im Rahmen eines kleine Projekts angepast werden Einige andere m gliche Anwendungen die wir in dieser Weise f r unsere Kunden umgesetzt haben sind e Tag Clouds e Alphabetische Navigation besonders hilfreich bei Glossaren Diese Technologie ist sehr flexibel und erlaubt es Ihnen somit die Navigation fast beliebig anzupassen Bitte kontaktieren Sie uns wenn Sie Unterst tzung bei der Erstellung eines neuen XSLT Stylesheets m chten Eine Standard Team Seite w rde demgem auch ohne XSLT ungef hr so aussehen SharePoint Get started with your site remove THis gt pra y Working on a Add lists libraries and Share your site deadline other apps What s your style Navigation Ch Title 1 Introduction Newsfeed Documents SR a u u new document or drag files here v Name It s pretty quiet here Invite more people to the site or start a conversation There are no documents in this view Bitte beachten Sie dass Sie die Seite ggf neu laden m ssen F5 weil es beim ersten Mal ein paar Sekunden dauern kann die Wiki Liste einzulesen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 92 Benutzerhandbuch 201
15. system Version 2 0 0 0 Culture neutral PublicKeyToken b77a5c561934e089 gt lt sectionGroup gt lt configSections gt und folgende im Body lt BlueBridge Wiki gt Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 23 Benutzerhandbuch 2013 lt Export PdfStyleSheets gt lt add key pdf xsit value pdf xsit gt lt add key pdf_test1 xsit value pdf_test1 xsit gt lt add key pdf_category xsit value pdf_category xslt gt lt Export PdfStyleSheets gt In diesem Beispiel stehen drei vorher definierte XSLTs zur Verf gung die alle in C Program Files Common Files Microsoft Shared web server extensions 15 TEMPLATE LAYOUTS BlueBridge Wiki export abgelegt wurden pdf pdf _test1 und pdf_ category Diese drei Export Stile werden Ihnen nun in den Wiki Settings innerhalb der PDE Export Einstellungen zur Auswahl angeboten Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 24 Benutzerhandbuch 2013 4 Bibliotheksfunktionen Bibliotheksfunktionen Neben dem PDF Export bieten Ihnen die Wiki Extensions auch noch weitere neue Bibliotheksfunktionen e Mit den Wiki Reports k nnen Sie sich schnell einen berblick ber die ein und ausgehenden WikiLinks in Ihrer Bibliothek verschaffen e Mit Hilfe der Funkton Kapitel reorganisieren ist es m glich die Nummerierung der Wiki Beitr ge einer Bibliothek neu zu organisieren Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 25 Benutzerhand
16. und Verhalten Look and Feel Design Manager Master page er a sei r Page layouts and site templates Device Channels Tree view Change the look Import Design Package Navigation Image Renditions Scrollen Sie jetzt zum Abschnitt Neue Seitenstandardeinstellungen Nun k nnen Sie definieren dass neue Seiten das ausgew hlte Page Template nutzen sollen New Page Default Settings Inherit default page layout from parent site Specify the default page layout and page URL to use when creating a new page New pages Select the default page layout will have a page URL name specified followed Enterprise Wiki Page Basic Page by a number Setting the page title on the new Enterprise Wiki Page EnterpriseWiki_Nav p page will change the page URL name when prise Wiki Page Wiki Page with discussions Enterprise Wiki Page Wiki Page with tree Project Page Bas c Project Page the page s f rst saved Redirect Page Redirect Enterprise wiki page including associated discussion forum _ Reset all subsites to inherit these new page settings _ Convert blank spaces in the page name to Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 104 Benutzerhandbuch 2013 8 Hilfe Hilfe Die folgenden Artikel bieten hilfreiche Informationen ber die Wiki Extensions e Glossar e Versionsnummer berpr fen e Lizenzstatus berpr fen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Se
17. 000000nnonnnnnonnnnennnnnnnennn nenne nnenennennn nenn nenne nnnnnennnnennnnnennnnenn 56 8 4 IRONTIGUTALIONSWIZAICE ee ea ns en 57 A 58 8 0 BIADIDIOMERK 1 nt il lada 60 0 72 DOKUMEHIDIDIIOINEK esse o e a a ale 63 8 8 ITI e aiii 64 A este leitet 65 OAOE AOON ee ee een 66 Bl MIKLEelder ae we II E 67 PA A ne neue 69 8 19 AUO A een 70 6 14 Lifecycle Management sa EL 71 8 195 Display Felder ee A Ad ad 76 8 19 LINKSIELSeEZEN aranin a ae a E A a a e E a AE 79 Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 2 Benutzerhandbuch 2013 6 17 Wiki Pages umbenennen isn ke 81 72 AAA o A ae ee 83 Tole PUNO WV COD ANUS nee esse le ee 84 Fila NAVIGATION VV CD DONG as ee neuestes 88 SAS IG SIN een een 93 7 4 DOKUMEHL und LINK VVEDDAINS aussen ee Rehau 95 Por DISKUSSIOMEM ANZCIOCI aa 98 0 Enterpise Page LayOlls zu 100 A no ee 105 O A ee A EE E A E EE cesses wee ate eae Sah E E E eee dee 106 8 2 Versionsnummer berpr fen zn eu ee 107 8 3 L izenzs allis berpr leh sense ten ee 108 Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 3 Benutzerhandbuch 2013 1 Benutzerhandbuch BlueBridge Wiki Extensions f r Microsoft SharePoint 2013 Benutzerhandbuch BlueBridge Technologies AG Stockgasse 11 96155 Buttenheim Germany http wiki bluebridge de Dieses Dokument erl utert den Einsatz der BlueBridge Wiki Extensions f r Microsoft SharePoint 2013 auf einer SharePoint Wiki Seite Bitte vergewisser
18. 1 Seite 60 Benutzerhandbuch 2013 INSERT A ga cl EA Oo M i 4 Sje gt en El J a gt Di Upload Links Quick App Wed Embed Snippets Syntax Table of Emo File Document Part Part Code y Format Contents Tables Media Links Parts Embed Snippets Syntax Toc Quick Image Upload A Upload Image to list Images Selected Image is inserted into wiki after pressing Upload Durchsuchen Existing Files Overwrite F Thumbnail Y Insert as Thumbnail Link Upi a Effects Select Vv Pr In Te Hi In p In Wizara Bilder die so hochgeladen werden werden in der vorkonfigurierten Bibliothek gespeichert Es ist auch m glich f r jede Wiki Seite einen eigenen Unterordner so genannte Referenzordner anlegen zu lassen Thumbnails Beim Hochladen eines Bildes kann der User definieren ob das Bild als Thumbnail in den Wiki Artikel hinzugef gt werden sollte oder ob die Anzeige in voller Gr e erfolgen soll Um Einheitlichkeit der Artikel zu f rdern kann der Administrator darauf bestehen dass alle Bilder ab einer bestimmten Gr e automatisch f r die Anzeige in SharePoint verkleinert werden sollen Um Auto Thumbnail zu aktivieren muss der Administrator das entsprechende H kchen setzen und die gew nschte Gr e in Pixel angeben Dieser Wert entspricht der Gr e ab der die Bilder immer nur als Thumbnail angezeigt werden sollen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite
19. 3 7 3 Wiki Tree anzeigen Wiki Tree anzeigen Die BlueBridge Wiki Extensions bieten Ihnen zwei neue M glichkeiten um durch Ihre Artikel zu navigieren F r beide m ssen die Wiki Felder genutzt werden weil hier ber Kapitelnummern vergeben werden m ssen Wenn Sie nur zwei Hierarchie Ebenen haben sollten Sie am besten das Navigation Webpart nutzen Eine Kapitelstruktur mit zwei Hierarchiebenen sieht ungef hr so aus 1 First Chapter 1 1 Subchapter 1 2 Subchapter 1 3 Subchapter 2 Second Chapter 2 1 Subchapter 2 2 Subchapter Sollten Sie allerdings eine kompliziertere Hierarchie mit mehreren Ebenen haben brauchen Sie stattdessen den Wiki Tree Eine mehrstufige Hierarchie sieht ungef hr so aus 1 First Chapter 1 1 Subchapter 1 1 1 Sub Subchapter 1 1 1 1 Sub Sub Subchapter 1 1 1 2 Sub Sub Subchapter 1 1 2 Sub Subchapter 1 2 Subchapter 1 3 Subchapter 2 Second Chapter 2 1 Subchapter 2 2 Subchapter Bitte beachten Sie dass es sich beim Wiki Tree nicht um ein Webpart handelt Stattdessen muss es in der Masterpage oder im Seitenlayout nur bei Enterprise Wikis integriert werden Wenn es bspw ber der Schnellstartleiste Quick Launch implementiert ist sieht es so aus Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 93 Benutzerhandbuch 2013 g gt SharePoint EDIT LINKS Home Welcome to your wiki lik 1 Introduction Mes You can get started and add conte 1 1 Description DER 1 1 1 Main project 2
20. Benutzerhandbuch 2013 Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der BlueBridge Wiki Extensions f r Microsoft SharePoint 2013 und wie Sie diese anwenden k nnen Benutzerhandbuch 2013 Inhaltsverzeichnis Med eNO MI MACD MIG IN see See ee Gas ls a a a a et 4 22 PAU A O 5 212 WIK EMOCIONA e o 6 223 E e A A 8 ZINC ne anne eines 10 ZA WU A ee et 11 2 92 WeDparls aktivieren sisi asas 13 3 PUDRE da E es 15 Sl AKUIEIESENSEXBORIEREN ia ee 16 3 2 Mehrere Seiten exportieren cccoonnccccnnccconoconcncconcnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnennnnnnananes 17 3205 Pr DF EXPOTBEINSIE LUNGEN erinnern 20 SAn A Eee 22 II A E O A 23 4 Bibliothekstunktionen unse es Beier 25 AAs E seule ae ieee a adie ee he i a See eee es 26 22 gt MA otc ects ee lee een 32 Op ENWelte ner EdIOr seriellen a ss a ita ind 34 3 1 Einfache Formae rung srta are en 35 SA Bilder hid Gran KOM visto varie sora ra ic 36 9 3 DOKUMENTE UN EIHKS nee teens dd ee 38 34 IMHallSVerzeichNisrs eine a a 41 5 5 Galerne Toolbar users ee ee ee 45 Osteo VI FHI a o ee ee esse 48 ss oO O eter e sisi a di saleatet saidehelt salcatapaiedcesanet 50 Or WVIKEKONIGULSION rare ea 51 6 1 Import Inhalte aus Vorlage einf gen 2222zu022000000200n00nnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnne nennen nnnnnennnnnnsnnnnnnnnnnne nennen 53 6 2 IMPOM AUS der ROO Selle Sun dd da a toallas 54 6 3 Import aus einer anderen Quelle 2002220002
21. Ebene ist 1 die 2 Ebene ist 1 1 und so weiter Bitte beachten Sie dass die nderungen nicht sichtbar sind w hrend Sie den Artikel bearbeiten oder wenn Sie einen PDF Export erstellen Das Inhaltsverzeichnis und die Nummerierung ist nur im Anzeigemodus der Seite sichtbar Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 44 Benutzerhandbuch 2013 5 5 Gallerie Toolbar Gallerie Toolbar Um den verschiedensten Anforderungen eines Wikis gerecht zu werden besteht ebenfalls die M glichkeit eine Reihe von Standard Bildern zu verwenden So k nnen Sie bspw abteilungsweit ein Logo eine Grafik f r Achtung oder Priorit t 1 verwenden Standardm ig werden Ihnen drei verschiedene Menus im Men band angeboten Diese beinhalten Grafiken zu den Themen Smileys Tastaturtasten und Sonstige gemischt Klicken Sie lediglich auf die gew nschte Grafik um dies in den Wiki Artikel einzuf gen G Se Emoticons Mixed Keyboard y L U Z K gt R D u c amp Y CA ai YT Ed j ra A i m a A u Gallerien anpassen Die von uns gelieferten Bibliotheken k nnen angepasst werden um etwa unternehmensspezifische Bilder zu integrieren oder die Auswahl an Bildern zu begrenzen Dies kann nur von einem Serveradministrator durchgef hrt werden Navigieren Sie auf dem Server zu folgendem Pfad C Program Files Common Files Microsoft Shared Web Server Extensions 15 TEMPLATE LAYOUTS BlueBridge Wiki galleries Hier
22. Exportieren Minimize x Delete E2 Edit Web Part Refresh Export Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 96 Benutzerhandbuch 2013 Speichern Sie die DWP Datei auf Ihrem Desktop ab ggf unter einem neuen Namen Dann navigieren Sie auf Ihre Webpartgalerie Laden Sie die DWP hoch und weisen das Webpart einer Gruppe zu die Sie f r die Auto Webparts nutzen m chten ggf m ssen Sie diesen Schritt von einem Administrator durchf hren lassen Nun k nnen Sie dieses neu hochgeladene Webpart als Auto Webpart benutzen und die Einstellung d h der Name der zugeordneten Bibliothek wird gespeichert Weitere Informationen zum Einrichten der Auto Webparts finden Sie hier Die Vorgehensweise zum Einrichten des Link Webparts ist identisch Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 97 Benutzerhandbuch 2013 7 5 Diskussionen anzeigen Diskussionen anzeigen Bitte beachten Sie dass manche Schritte nur von einem Site Collection Administrator ausgef hrt werden k nnen und dass fortgeschrittene SharePoint Kenntnisse n tig sein werden Ein Diskussionsforum einbinden Die Wiki Extensions f r Microsoft SharePoint erm glichen es Ihnen Diskussionenforen mit Wiki Artikeln zu verbinden Dadurch bekommt jeder Artikel sein eigenen Diskussionsstrang so dass Benutzer ber den Artikel diskutieren k nnen ohne ihn direkt zu bearbeiten Besonders hilfreich ist das wenn Sie mit Berechtigungen arbeiten Sie k nnen die Anza
23. Sie dass das Inhaltsverzeichnis nicht manuell angepasst werden kann es basiert stets auf den aktuellen berschriften im Artikel Im unteren Beispiel sehen Sie wie diese berschriften im Inhaltsverzeichnis dargestellt werden Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 41 Benutzerhandbuch 2013 Table Of Contents Heading 1 AAA Heading 2 A11 Heading 2 A22 Heading 1 BBB Heading 2 B11 Heading 2 B22 Heading 1 CCC Heading 2 C11 Heading 3 Cli Heading 2 C22 Heading 1 AAA j Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit Praesent ac velit hendrerit est egestas feugiat Integer quis nisi a tortor cursus placerat sit amet ut mi Suspendisse lobortis ornare quam vel pretium velit Phasellus rutrum eros enim sed accumsan libero auctor ac to Heading 2 A11 P Cras congue ultricies felis ac vehicula nibh Suspendisse accumsan ac purus tempor varius Vestibulum imperdiet nibh vitae justo hendrerit sodales ut vel neque Etiam rutrum tempor dolor in tincidunt sapien suscipit vel Integer dapibus sem Hinweis Die im Screenshot verwendeten zahlen weisen auf den berschrift Stil im HTML Code lt h1 gt oder lt h2 gt und nicht auf die inhaltliche Struktur des Artikels Diese Struktur wird in Dokumentationen oft als 1 1 1 2 und so weiter gekennzeichnet in diesem Screenshot durch die Buchstaben AAAAA f r 1 A1111 f r 1 1 BBBBB f r 2 usw Wir empfehlen dass Sie die h1 Tags nur f r die oberste H
24. Sie hier Hinweis Es werden dadurch alle drei Gallerien aktiviert Es ist nicht m glich die Gallerien einzeln zu aktivieren Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 9 Benutzerhandbuch 2013 2 3 Wiki Reports Wiki Reports aktivieren Bei den Wiki Reports handelt es sich um ein optionales Feature das benutzt werden kann um eine bersicht ber aus und eingehende Links zu verschaffen Die Reports k nnen als Website Feature aktiviert werden Hierzu klicken Sie bitte auf Einstellungen Websiteeinstellungen und dann auf Websitefeatures verwalten Site Settings Users and Permissions Look and Feel People and groups Title description and logo Site permissions BlueBridge Change Masterpage Site app permissions Quick launch Top link bar Tree view Web Designer Galleries Change the look Site columns Site content types Master pages Site Actions Composed looks Manage site features ave site as template Enable search configuration export Site Administration Site Web Analytics reports Regional settings Reset to site definition Language settings Delete this site Site libraries and lists User alerts RSS Site Collection Administration Sites and workspaces Go to top level site settings Workflow settings Export To PDF Settings Aktivieren Sie das Feature BlueBridge Wiki Reports a BlueBridge Wiki Reports i E Deactivate Active Adds several reports to bluebridge wiki Nachdem es aktiviert ist erscheint ei
25. Sie zur Bibliothek auf der Sie die Vorlage anwenden m chten Zielbibliothek ffnen Sie die Wiki Konfiguration und w hlen Sie zun chst den Punkt Vorlagenlisten ausw hlen Das System pr ft nun welche Wiki Bibliotheken auf der Root Seite zur Verf gung stehen Da Sie m glicherweise verschiedene Bibliotheken f r verschiedene Zwecke bspw f r Dokumentation Spezifikationen oder Schulungskataloge angelegt haben gibt es ggf mehrere Eintr ge hier Wir empfehlen generell nur eine auszuw hlen obwohl es auch m glich ist mehrere Vorlagen in dieselbe Wiki Bibliothek zu importieren Choose one or more lists Choose wiki template lists Please ensure that all users have access to are site Pages N nn en a m these wiki pages V Wiki_Demo Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 54 Benutzerhandbuch 2013 Schritt 3 Wiki Seiten importieren Navigieren Sie zur ck zur Wiki Konfiguration W hlen Sie nun Inhalt aus Vorlage einf gen Configuration Templates C Project Small Choose a template List Ternplates C wiki Import Car cel Nun stehen die in Schritt 2 ausgew hlten Bibliotheken zur Verf gung Klicken Sie auf die gew nschte Bibliothek und dann auf die Schaltfl che Importieren Wichtig Es wird nicht die Bibliothek selbst importiert sondern die darin zu findenden Seiten Damit Sie keine bestehenden Seiten aus Versehen l schen werden existierende Seiten nicht durch die zu importierenden S
26. Suchbegriffen im Titel oder Seiteninhalt zu filtern Wiki Document Picker Select an document from the WikiLibrary Selected link is inserted into wiki after pressing ok dP Ga m ae Wiki Fields 9 25 2012 12 59 39 PM CES the BlueBridge Wiki Fields bs Besen 5 pamon ase I Adding your Logo to Exports C your Logo to Exports 9 25 2012 12 59 40 PM Help and Support Help and Support 9 25 2012 12 59 40 PM Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 40 Benutzerhandbuch 2013 5 4 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis anzeigen Mit dieser Funktion ist es m glich ein Inhaltsverzeichnis in eine Wiki Seite einzuf gen Dies wird automatisch anhand der gew hlten Formatvorlage f r berschriften z B berschrift 1 berschrift 2 erstellt und bildet somit eine dynamische seiteninterne Navigation ab Um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen klicken Sie bitte zun chst auf die Schaltfl che Inhaltsverzeichnis einf gen NSERT y E gt f Mm Da 3 a E ES leg ee OL 4 u A Table Picture Quick Upload Links Quick App v mage File m Document Part 1 lt i gt an j a T a Web Embed Part Code Im Edit Modus des Wiki Artikels wird das Inhaltsverzeichnis durch einen kleinen Platzhalter dargestellt Edit Item 4 Heading 1 AAA Sobald Sie auf OK klicken um zur ck zum View Modus zu wechseln wird dieses Inhaltsverzeichnis automatisch generiert Bitte beachten
27. aben und nun einen neuen Glossar Eintrag daf r erstellen m chten um Hintergrundinformationen ber die Firma BlueBridge zu schreiben Bei gew hnlichen Methoden m sste man alle Eintr ge nach dem Begriff BlueBridge durchsuchen den Text mit eckigen Klammern umranden und die Seiten erneut speichern Dies kann besonders in F llen bei denen Versionierung bzw Inhaltsgenehmigung benutzt wird sehr m hsam sein Aus diesem Grund haben wir das Autolinking Feature entwickelt Mit diesem k nnen Sie Ihre Wiki Bibliothek nach dem Begriff BlueBridge durchsuchen und den Text jedes Mal durch einen Hyperlink ersetzen lassen Configure Auto Linking Event _ Enable Event Handler Event type _ On Insert C On Update On Delete Die Aktivierung erstellt einen EventReceiver der bei verschiedenen Ereignissen alle Wiki Beitr ge durchsucht und die Links auf den ge nderten Beitrag aktualisiert Dabei bestehen folgende Optionen Beim Einf gen Wenn ein neuer Beitrag angelegt wird werden alle bestehenden Eintr ge durchsucht und Wiki Verweise auf den neuen Beitrag erzeugt Beim Aktualisieren Beim jeden Speichern eines Beitrags wird der aktualisierte Text hinsichtlich bekannten Eintr gen durchsucht Beim L schen Bestehende Wiki Verweise werden aus den anderen Beitr gen entfernt Damit sind diese auch nicht mehr als Hyperlink markiert Bitte beachten Sie dass die nderungen so durchgef hrt werden dass die Versionshistori
28. ache Formatierung Die ersten Formatierungsmoglichkeiten sind im Reiter Text formatieren zu finden und rufen die Standardformatierungsfunktionen von Microsoft auf Bitte beachten Sie dass die standardm ig von Microsoft bereitgestellten Features in dieser Anleitung nicht beschrieben werden SharePoint NIDOS IN administrator YY 2 BROWSE PAGE FORMAT TEXT dy SHARE E SAVE mu 2 F ala Body 3 v 2 3 A 4 fom E PD Find Next li b lt gt k B I U abe x X Z de 08 Replace Save Check Out Clipboard Styles Text Markup v v y A e A Y 74 r Layout y Ca Replace al Edit Font Paragraph Styles Layout Find and Replace Bitte beachten Sie dass es ber die Wiki Konfiguration m glich ist gewisse Features im Menuband auszublenden Sie k nnen beispielsweise die Auswahl der Schriftart durch den Nutzer unterbinden um eine einheitliche Formatierung der Artikel zu gew hrleisten Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 35 Benutzerhandbuch 2013 5 2 Bilder und Grafiken Bilder und Grafiken Mit den BlueBridge Wiki Extensions for SharePoint 2013 k nnen Sie Grafiken in verschiedenen Weisen in Ihre Artikel integrieren Bild einf gen Der einfachste Weg neue Bilder hochzuladen ist ber die Schaltfl che Bild einf gen n r Fur me 114 Quick App n Document Part Nach Auswahl dieser Funktion taucht ein Dialog auf bei dem man zun chst die gew nschte Grafik auf seine
29. arbeitet werden mit der Option Schreibgesch tzt k nnen sie nur beim Erstellen des Artikels bearbeitet werden und mit In Bearbeitungsmaske ausblenden werden diese Felder in der Edit Maske ausgeblendet Sie k nnen dennoch weiterhin in der Datenblattansicht oder mit Hilfe anderer Tools bearbeitet werden Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 68 Benutzerhandbuch 2013 6 12 Referenzordner Referenzordner Die Referenzordneroption erstellt automatisch Unterordern f r jeden Wiki Artikel Sie kann f r Dokumentbibliotheken udn Listen genutzt werden und Ihre Funktionsweise l sst sich am besten anhand eines Beispiels erkl ren Statt einer einzigen riesigen Bildbibliothek mit Hunderten von Bildern ist es oft sinnvoll diese nach Artikel zu sortieren Die aktivierung der Referenzordeneroption bedeutet konkret das in der Bildbibliothek f r jeden Wiki Artikel ein eigener Unterordner angelegt wird Wir empfehlen die Aktivierung dieser Option insbesondere im Zusammenhang mit Dokumenten und Linklisten siehe auch Document und Link Webparts da hiermit jede Wiki Seite eine eigene Link bzw Dokumentliste erh lt Wenn Sie die Referenzordneroption in den Wiki Einstellungen ffnen wird Ihnen eine Liste von Bibliotheken angezeigt bei denen die Option aktiviert werden kann Pictures v Libraries v Lists Discussions Search this site p Configure Wiki Reference Folders choose the SharePoint lists in which subfolders Enab
30. assen sich die Inhalte besser in die Zielbibliothek bertragen Bitte beachten Sie dass dieses Feature nur in normalen Wikibibliotheken unterst tzt wird und nicht im Enterprise bzw Unternehmenswiki Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 53 Benutzerhandbuch 2013 6 2 Import aus der Root Seite Import aus der Root Seite Dies ist die einfachste Methode um Inhalte f r verschiedene Projekte wiederzuverwenden Wenn Sie eine Wiki Bibliothek in der Root Seite ablegen kann diese als Vorlage bzw Quelle f r andere Wiki Bibliotheken benutzt werden Diese Quelle muss an oberster Ebene also in der Top Level Site liegen Derjenige der den Import ausf hrt ben tigt mindestens Leserechte auf das Template Schritt 1 Vorlage erstellen Navigieren Sie zum Rootweb Top Level Site und erstellen Sie eine Wiki Bibliothek Separate Wiki Sites sowie Unternehmenswikis bzw Enterprise Wikis werden vom Import Tool nicht erkannt Hinweise e Die neu erstellte Bibliothek k nnen Sie nun beliebig benennen e Wir empfehlen dass Sie den Konfigurationswizard jetzt schon in der Quell Bibliothek ausf hren und die Wiki Felder ggf aktivieren Schritt 2 Vorlagen ausw hlen Bitte beachten Sie dass Sie die Zielbibliothek zun chst erstellen m ssen die Importfunktion importiert nur die Seiten nicht die Bibliothek an sich Auch sollten Sie den Konfigurationswizard ausf hren und bei Bedarf die Wiki Felder aktivieren Navigieren
31. ation Manage services on server Settings Apps Tg Databases m Manage content databases Specify the default database server Configuration Wizards i E 3 Configure the data retrieval service Ss BlueBridge Wiki Settings J License Wiki CSS Settings Chapter Reorganisation Job LifeCycle Job Klicken Sie hier auf Chapter Reorganisation Job in der Gruppe BlueBridge Wiki Einstellungen g gt Wiki Chapter Reorganisation Job o Central Administration Job not found Application Management Web Application http v sp2013 System Settings URLs Monitoring i List of URLs one URL per line Enter full URL or Backup and Restore serverrelative URL to Wiki Lists Separate by new Security line Upgrade and Migration General Application Settings Apps Configuration Wizards Site Contents Install Cancel Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 30 Benutzerhandbuch 2013 Dann w hlen Sie installieren Bitte beachten Sie dass Sie Farm Administrationsrechte ben tigen um diese Aktion durchzuf hren Nach der Installation k nnen Sie die gew nschten Einstellungen vornehmen g gt Wiki Chapter Reorganisation Job o inistratio Central Administration Job created successfully Application A e Management Web Application http v sp2013 System Settings URLs Monitoring List of URLs one URL per line Enter full URL or Backup and Restore serverrelative URL to Wiki Lists Separate by new S
32. ation nur wenn der Benutzer das Recht hat alle zu ndernden Artikel zu bearbeiten Deshalb werden sowohl der Checkout Status wie auch Schreibrechte gepr ft Mit dem Funktion Verify kann zun chst gepr ft werden ob alle Kapitel ver ndert werden k nnen Bitte beachten Sie weiter dass diese nderungen das Feld Ge ndert am aktualisieren und ggf eine neue Version erstellen Modus 1 Vollst ndige Reorganisation Dieses Modus ist hilfreich wenn es viele Kapitel gibt die falsch nummeriert sind Am h ufigsten passiert dies wenn Artikel gel scht werden so dass es L cken in der Nummerierung gibt Die vollst ndige Reorganisation geht alle Kapitel durch und schlie t diese L cken F hren Sie die vollst ndige Reorganisation durch indem Sie beide Felder leer lassen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 26 Benutzerhandbuch 2013 Start chapter Please enter a start chapter if you want to renumber the complete Beide Felder bleiben leer tree leave this field empty El Start chapter 1 2 New chapter number empty New chapter number Please enter the new chapter If the start chapter is emtpty this value Beide Felder bleiben leer is ignored Leave this field empty if you want to keep the nuimber of the start node unchanged EC ee Start chapter 1 3 New chapter number 2 Bei der vollstandigen Reorganisation werden alle Kapitel neu durchnummeriert Der Ausgangspunkt ist die aktuelle So
33. bpart realisiert Navigation Title 1 BlueBridge Wiki Extensions Installation Guide 2 1 Preparing the Installation 2 2 Installation Wizard 2 3 License Key 2 4 Preparation for Import 2 5 Adding your Logo to Exports Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 67 Benutzerhandbuch 2013 Erweiterte Features Die weiteren Einstellungen werden eingeblendet wenn die Wiki Felder aktiviert werden Wiki Fields Knowledge Base A dd sariki Sale AGO WIKI Tlelds The additional wiki fields are activated in this library You can remove the added wiki fields Remove Wiki Fields the users enters with L Enable rang if enabled C Check if Chapter already exists Automatically reorganize pages on insert update and delete _ Enable Chapter Field Standard nly editing in the new form Hide Ir Edit Farry O Read Only O Hide In Edit Form Chapter Title Field Standard Read Only Hide In Edit Form Wenn der Event Handler aktiviert ist pr ft das System ob die Kapitelnummern richtig formatiert wurden z B 1 und 1 1 Sie k nnen entscheiden ob Sie pr fen lassen m chten ob ein Kapitel mit dieser Nummer bereits exisitert und ob beim Erstellen Editieren oder L schen eines Artikels ist Kapitelnummern automatisch angepasst werden sollen Des Weiteren k nnen Sie bestimmen an welcher Stelle die Wiki Felder bearbeitet werden d rfen Standardm ig k nnen diese Felder wie alle anderen Felder be
34. bsiteaktionen Site Settings Users and Permissions People and groups Site permissions Site app permissions Web Designer Galleries S te columns Site content types Master pages Composed looks Site Administration Regional settings Language settings Site libraries and lists User alerts RSS Sites and workspaces Workflow settings Export To PDF Settings Look and Feel Title description and logo BlueBridge Change Masterpage Quick launch Top link bar Tree view Change the look Site Actions Manage site features ave site as template Enable search configuration export Site Web Analytics reports Reset to site definition Delete this site Site Collection Administration Go to top level site settings Aktivieren Sie das Feature BlueBridge Wiki Erweiterungen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 6 Benutzerhandbuch 2013 BlueBridge Wiki Extensions e E Deactivate Active Adds Export Import and Navigation to your wiki Dieses Feature funktioniert unabhangig von den weiteren Features die in diesem Kapitel aufgefuhrt werden Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 7 Benutzerhandbuch 2013 2 2 Gallerie Toolbar Aktivierung der Gallerie Toolbar Um das Erstellen verschiedenster Arten von Dokumenten zu erleichtern bieten die Wiki Extensions eine Palette von Miniaturgrafiken f r Ihre Wiki Artikeln Sie k nnen beispielsweise Smileys benutzen um den Status eines Servers
35. buch 2013 4 1 Kapitel umstrukturieren Kapitel umstrukturieren Mit Hilfe der Funktion Kapitel reorganisieren ist es m glich die Nummerierung der Wiki Beitr ge einer Bibliothek neu zu organisieren Dies ist besonders hilfreich f r gr ere strukturierte Bibliotheken weil es die manuelle Umstrukturierung der Beitr ge erspart Ma geblich f r die Reorganisation ist die Spalte Wiki Kapitel technischer Feldname WikiChapter die zu den Wiki Feldern geh rt Um dieses Feature zu nutzen offen Sie bitte zun chst die Wiki Bibliothek in der Listenansicht Klicken Sie hierzu auf Seite im Men band und dann auf Alle Seiten SharePoint A Li Page History S Export this page 3 i 5 N Z im Ef as u gt A EA _ ae sj gt Page Permissions A PDF overview Edit Check Out Edit Rename E maila Discuss Make Incoming Library Tags amp lt Properties Page gt Delete Page Link omepage Links Setting Notes Manage Share amp Track Page Actions Page Library Tags and Notes BlueBridge Wik Nun klicken Sie im Men band auf Dateien und anschlie end auf Kapitel reorganisieren Share Download a Workflows Publish PDF Share amp Track Cooies Die Wiki Reorganisation hat drei Modi 1 Vollst ndige Reorganisation 2 Kapitel reorganizieren 3 Kapitel verschieben Hinweis Nat rlich k nnen sie in einer Wiki Bibliothek die Rechte pro Artikel individuell vergeben Daher funktioniert die Kapitel Reorganis
36. d an einem anderen Ort zu speichern Technisch gesehen wird beim Einf gen einer Gallerie Grafik die URL dieser Grafik in den Artikel als HTML Code hinzugef gt Diese wird zum Zeitpunkt des Einf gens hingeschrieben und ber cksichtigt daher keine nderungen die auf dem Server in den Dateinamen oder in der XML Datei erfolgen Das hei t wenn Sie eine Datei sp ter umbenennen verliert der Wiki Artikel den Bezug auf den Pfad Daher sollten Sie Grafiken nur l schen bzw umbennenn wenn Sie 100 sicher sind dass sie nicht bereits benutzt wurden Stellen Sie sicher dass die Benutzer ber Leserechte sowohl auf die Verzeichnisse wie standardm ig der Fall als auch auf Ihre manuell eingef gten Grafiken verf gen Die Art Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 46 Benutzerhandbuch 2013 wie Sie die Bilder in die entsprechenden Verzeichnisse auf dem Server kopieren entscheidet dar ber ob die Berechtigungen automatich angepasst werden Wir empfehlen die Anpassung der Gallerys aus den o g Gr nden generell nicht Wenn dies aber n tig ist sollten Sie besonders vorsichtig mit manuellen Anpassungen umgehen und nderungen am besten nur am Anfang t tigen Beachten Sie au erdem dass alle Ihre nderungen f r den gesamten Server gelten Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 47 Benutzerhandbuch 2013 5 6 Syntax Highlighting Syntax Highlighting Wikis lassen sich sehr gut nutzen um technische Dokum
37. die Funktion auf mehrere Listen ausf hren wollen w hlen Sie lediglich das Ende der URL aus und f gen es in Ihrem Browser ein z B sites YOURSITE _layouts bluebridge wiki replace aspx Sie k nnen dann mehrere Listen ausw hlen indem Sie STRG gedr ckt halten In einigen F llen kann es Sinn machen Gro und Kleinschreibung zu ignorieren ebenso k nnen Sie definieren ob Sie Regul re Ausdr cke verwenden m chten z B als Platzhalter f r andere Zeichen Wir emfehlen Ihnen den HTML code einer betroffenen Seite in das Testfeld zu kopieren um sicherzugehen dass die Einstellungen korrekt vorgenommen wurden Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 79 Benutzerhandbuch 2013 Test tne search and replace Test URLs Use the input field to te different URLs one URL per Line T est Expected result of replacement Falls dies wie geplant funktioniert empfehlen wir Ihnen als nachstes die Durchfuhrung eines Testlaufs Klicken Sie auf berpr fen um die Ersetzungsfunktion laufen zu lassen ohne tatsachlich etwas zu ersetzen Hierdurch erhalten Sie eine Ubersicht Uber die Anzahl der Seiten udn Links die durch die Aktion geandert werden wurden Result of Replacing Links a Unchanged pages All wiki pages could be changed Ha aria pa heal R Ju L GNI u viki pages which should be changed are 3 out by another user cnecKkead OUT DY or are not editable A A A O 5 wiki pages changed o 12 URLs re
38. e nicht ge ndert wird und auch keine Freigabe erforderlich ist Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 70 Benutzerhandbuch 2013 6 14 Lifecycle Management Lifecycle Management Das Lifecycle Management Feature stellt eine einfache und effektive Methode dar um sicherzustellen dass Ihre Artikel aktuell bleiben Artikel die seit langem nicht mehr aktualisiert wurden werden als obsolet markiert und k nnen daher einfach von Standard Ansichten ausgeblendet werden Der Besitzer eines Artikels kurz bevor ein Artikel planm ig als obsolet gekennzeichnet wird benachrichtigt damit er die Seite aktualisieren bzw verl ngern kann Die Optionen f r das Lifecycle Management befinden sich in den Wiki Einstellungen Lifecycle Feature aktivieren Zuallererst m ssen Sie das Lifecycle Management Feature f r die aktuelle Websitesammlung aktivieren Die Einstellunge erfolgt allerdings nicht ber die Websitesammlungsfeatures sondern ber die Wiki Einstellungen Navigieren Sie hierzu zu den Wiki Einstellungen und klicken Sie auf LifeCycle und dann auf den Button um das Feature zu aktivieren Add fecucle fields AGG ECyCIE Megs Adding the lifecycle fields vip ensure that articles remain up tc F E AE EA any na a en SL ie The lifecycle fields have not been added to this site collection Enable lifecycle fields feature Diesen Schritt m ssen Sie nur einmal pro Websitesammlung ausf hren und gilt dann f r jede Bibliothek
39. ecurity line Upgrade and Migration General Application Settings Apps Configuration Wizards Site Contents Schedule A E Choose a Schedule Specify the schedule for i ds a O Hourly Starting every day between Daily 3 AM 00 v and no later than 3AM V 30 v O Weekly Uninstall Save Cancel Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 31 Benutzerhandbuch 2013 4 2 Wiki Reports Wiki Reports Mit den Wiki Reports k nnen Sie sich schnell einen berblick ber die ein und ausgehenden WikiLinks in Ihrer Bibliothek verschaffen Zuerst stellen Sie sicher dass das Feature aktiviert ist Wechseln Sie nun zur Alle Seiten Ansicht und klicken Sie auf Wiki Reports in der Gruppe BlueBridge Wiki pu e a Es stehen hier drei Berichtstypen zur Wahl e Link Report eine tabellarische Ansicht der Artikeln mit ihren ein und ausgehenden Links e Graph eine statische visuelle Darstellung der internen Wiki Links e HyperTree eine dynamische visuelle Darstellung der Wiki Links Im Link Report sehen Sie Ihre Wiki Artikel sowie die dazu geh renden Links a IU T DUELOS a WUyOMG a 7 VEU a Vy a T IPCOTM MIG a wor v A a Se A NA E Zi w Ze ww PN ww Activating the BlueBridge 1 1 navigation 0 e Activating the Wiki Wiki Fields webpart Extensions Activating the Sample 0 1 Activating the Wiki Galleries Extensions Activating the Site 0 0 0 1 Activating the Wiki Feature Extens
40. efault um die selbe Anzeigeart handelt Das Feld Anzeigedetails k nnen Sie leer lassen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 76 Benutzerhandbuch 2013 Project Goals Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit Integer ut augue ac justo gravida rutrum Maece accumsan nibh et bibendum Suspendisse potenti Donec elementum leo et dolor lobortis non auctor Ic dignissim nisi id malesuada dapibus lectus metus ultrices mauris vel ultrices augue elit id metus Pellen felis auctor vitae mattis congue vehicula tristique tortor Suspendisse est nisi lacinia quis lacus at vehic Cras aliquam eget enim quis sollicitudin Fusce consequat quam eu commodo fermentum Sed pretium lobortis Mauris aliquet risus non gravida tincidunt Donec vulputate luctus ullamcorper Mauris semper venenatis Pellentesque vestibulum tincidunt convallis Donec tempor massa vitae accumsan mattis sapien lorem f mollis est ligula a mi Curabitur nec egestas lectus Vivamus eu orci sit amet ante cursus venenatis a at ni dolor sit amet consectetur adipiscing elit Created 3 7 2014 3 07 PM Created By administrator Sie k nnen auch die Anzeige nat rlich auch mehr Ihren Bed rfnissen anpassen indem Sie den Anzeigemodus Formatted String ausw hlen In diesem Fall werden die Informationen in einer einzelnen Zeile angezeigt Geben Sie in das Feld Anzeigedetails Ihren gew nschten Text ein und benutzen Sie n um die Feldinhalte selbst
41. eiten ersetzt Das hei t Seiten mit demselben Namen bleiben unber hrt Seiten mit ungleichen Namen werden hinzuf gt Bitte beachten Sie dass viele Wiki Bibliotheken die Seite Home enthalten Daher sollten sie diese in Ihrer Zielseite zun chst l schen oder umbenennen damit die Home Seite der Vorlage bernommen wird Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 55 Benutzerhandbuch 2013 6 3 Import aus einer anderen Quelle Import aus einer anderen Quelle Wenn Sie eine bestehende Wiki Bibliothek als Vorlage benutzen wollen welche sich aber nicht auf der Rootseite befindet muss eine andere Methode verwendet werden Hierf r sind nderungen vom Serveradministrator n tig welche hier beschrieben werden Wir empfehlen in der Regel den Import vom Root Site Nachdem Ihr Serveradministrator die n tigen Schritte erledigt hat k nnen Sie Inhalte aus einer anderen Wiki Bibliothek importieren Diese muss sich allerdings auf demselben Server befinden Klicken Sie nun bei der Wiki Konfiguration auf Inhalt aus Vorlage importieren und Sie sehen das Folgende Configuration Templates C Project Small Choose a template List Templates O wiki Import Cancel Vorlagen die sich auf der Root Seite befinden sind hier bei List Templates zu sehen Vorlagen die vom Serveradministrator als Importquelle definiert worden sind erscheinen unter Configuration Templates Es werden hier immer die englischen Begriffe benutzt
42. el werden die verschiedenen BlueBridge Webparts beschrieben Au erdem lernen Sie wie Sie diese am besten einbinden k nnen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 83 Benutzerhandbuch 2013 7 1 Auto Webparts Auto Webparts Wenn die Funktion Auto Webparts aktiviert wird werden automatisch die vorher festgelegten Webparts in eine neu angelegte Wiki Seite eingef gt Standardm ig ist der Name der Gruppe Auto siehe unten im Screenshot Das bedeutet dass alle Webparts die der Webpart Gruppe Auto angeh ren bei neuen Wiki Seiten automatisch eingef gt werden Configure wiki Auto Webparts Y Enable Auto Y Activate for existing pages V Delete existing webparts in all wiki pages first Nat rlich k nnen auch einen anderen Gruppennamen verwernden Auto Webpart Optionen Die erste Option die Sie ausw hlen k nnen ist die Aktivierung des Features Enable damit jedes Webpart in der vordefinierten Gruppe siehe unten automatisch zu neuen Wiki Seiten hinzugef gt wird Weiter unten finden Sie eine Beschreibung wie Sie diese Gruppen festlegen k nnen Wenn Sie nichts ins Textfeld eintragen wird automatisch die Gruppe Auto verwendet Bitte beachten Sie dass diese Gruppe standardm ig leer ist und Sie Webparts manuell zur Gruppe hinzuf gen m ssen Die n chsten beiden Auswahlfelder bestimmen das Verhalten bei bestehenden Wiki Seiten Wenn man das erste H kchen setzt werden die A
43. ense Key 2 4 Preparation for Import 2 5 Adding your Logo to Exports 2 6 Installation via Powershell 7 Wiki Webparts Upgrade Uninstalling Activation Help and Support add kadd PN Nachdem das Webpart in der Webpartgalerie ist k nnen Sie es entweder manuell einf gen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 88 Benutzerhandbuch 2013 lt gt Ep A S Embed Snippets Syntax Tableof Emot Code Format Contents o yes zu z 0 3 9 en Ba Ll m Le App Table Picture Quick Upload Links Quick Image File Document ID DDELS Categories Parts Apps A BilDiscuss this Topic 1 Auto Ji avigation La Blog N Lj Content Rollup Lj Forms oder mit Hilfe der Auto Webparts einbinden Die Strukturierung Ihrer Bibliothek Nachfolgend finden Sie ein paar Tipps die Ihnen dabei Helfen sicherzustellen dass Ihre Artikel korrekt im Navigationswebpart angezeigt werden Unterteilen Sie Ihre Artikel in Kapitel und Unterkapitel mit Hilfe der Wiki Felder Die Formatvorgabe f r Artikel ist 2 und 3 bitte beachten Sie den abschlie enden Punkt Unterkapitel Unterkapitel ist 2 1 und 2 2 hier brauchen Sie keinen zus tzlichen Punkt am Ende Wenn Sie mehr als 9 Kapitel oder Unterkapitel haben verwenden Sie bitte eine zweistellige Nummerierung z B 02 und 03 f r Kapitel oder 2 01 und 2 02 fur Unterkapitel Artikel ohne Kapitelnummer werden nicht im Navigationswebpart angezeigt Dies kann f
44. entation zu verwalten Mit den BlueBridge Wiki Extensions k nnen Sie auch Code ganz einfach speichern und im Wiki lesen Mit der Syntax Highlighting Funktion werden Texte entsprechend der relevanten Schema farbkodiert so dass Sie bspw sehen k nnen wo Ihre Tags ge ffnet und geschlossen werden Kopieren Sie zun chst Ihren Code in Ihr Wiki Tipp Stellen Sie sicher dass der Code unformatiert ist Wenn Sie aus einem Programm wie Microsoft Word kopieren sollten Sie den Code zuerst in einen Editor kopieren und dann von dort aus noch mal kopieren So k nnen Sie sichergehen dass s mtliche Formatierung vor dem Kopieren entfernt wurde Anschlie end markieren Sie den gew nschten Code und klicken Sie auf Insert Syntax Format INSERT p s ga HARE ES SAVE 2 LA lt gt Ed B SG inks Quick App Wed Embed da Syntax Tableof Emoticons des ness Document Part Part Code Format Contents v Links Parts Embed Snippets c Toc Galleries cop Edit Item rar java perl lt h1 class ms rteElement H1 gt Syntax Hic lt p gt Wikis are e PNP el ce RS ele a ela python D gt lt e x jon ar rom amp 160 3 program like Microsoft Word vow O first o make sure that any formatting is remove os lt p gt lt a href dokumentation wiki en Wiki_Installation_Images 04_syntax1 png rel lightbox gt lt img alt Syntax Nun konnen Sie aus den verschiedenen Programmiersprachen auswahlen um den Text aut
45. erarchieebene nutzen h2 nur f r die Zweite usw Wenn Sie diese Stile f r andere Formatierung nutzen bringen sie nat rlich somit das Inhaltsverzeichnis durcheinander Nummerierte berschriften Wie oben bereits erw hnt basiert das Inhaltsverzeichnis auf den HTML Tags lt h1 gt bis lt h4 gt Mit den Wiki Extensions au erdem die Darstellung von nummerierten berschriften z B 1 1 1 1 1 1 m glich was gerade f r Dokumentationen h ufig erforderlich ist Wechseln Sie zun chst zur Wiki _ Konfiguration und klicken Sie anschlie end auf Inhaltsverzeichnis Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 42 Benutzerhandbuch 2013 Wiki Settings Version 3 0 0 0 Revision 3 0 7625 255 Licensed License Licensed version Import Editing a Add from Template a Snippets Library a Choose Template Lists a image Library a Document Library a Link List a Discussion Board Nun werden Ihnen folgende M glichkeiten angeboten Show numbers for each heading Should each heading be automatically numbered Hid Changes will be reflected in both the article and the ae table of contents Show Maximum levels to show Maximum level to add top link 2 Y _ Save Cancel Zun chst k nnen Sie entscheiden ob Sie die berschriften nummeriert haben m chten oder nichts 1 1 1 1 1 1 etc Standardm ig werden diese nicht angezeigt Wenn Sie sich daf r entscheiden eine Nummerierung anzuzeigen erscheinen die Numm
46. eriert werden in der f r die einzelnen Wiki Seiten Links hinzugef gt werden k nnen Nutzen Sie diese Funktion in Kombination mit dem Link Webpart um relvante Links in einem webpart statt innerhalb das Textes anzuzeigen Hierdurch k nnen Sie die einheitlichkeit und die Benutzerfreundlichkeit Ihres Wikis erh hen Au erdem empfehlen wir Ihnen Verwendung von Referenzordnern um sicherzustellen dass jedem Artikel eine eigene Liste mit relevanten Links zugeordnet ist Configure link list settings Choose an existing list Please select one Create Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 64 Benutzerhandbuch 2013 6 9 Diskussionen Diskussionen Statt allen Nutzern zu erlauben Artikel direkt zu editieren kann ein SharePoint Diskussionsforum als effektie Alternative dienen Sie k nnen die Berechtigungen f r das Diskussionsforum separat setzen und somit zwar jedem erlauben Artikel zu kommentieren aber nicht zu editieren Navigieren Sie zun chst zu den Wiki Konfiguration Wiki Einstellungen und klicken Sie auf Diskussionsrunde Configure discussion board settings Choose an existing discussion board Discussions vw or create a new discussion board Create Cay Canra save Once Ein Diskussionsforum kann genauso konfiguriert werden wie die anderen Hilfslisten Sobald Sie dies durchgef hrt haben kann ein User auf Diskutieren im Ribbon eines Artikels klicken und einen Kommentar hinzuf gen
47. ern nicht nur im Inhaltsverzeichnis selbst sondern auch vor der jeweiligen berschrift an sich Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 43 Benutzerhandbuch 2013 Table Of Contents 1 Heading 1 AAA ing 2 A11 ing 2 A22 1 BBB ing 2 B11 ing 2 B22 ALG ing 2 C11 leading 3 C11 ing 2 C22 eading 1 AAA Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit Praesent ac velit he ornare quam vel pretium velit Phasellus rutrum eros enim sed accumsan eading 2 All Cras congue ultricies felis ac vehicula nibh Suspendisse accumsan ac puru Bm mm a as ole da 2 bia ee edie ees ieee stem mem ae na Schu ee dea aca coca cows dalla Au erdem k nnen Sie ausw hlen wieviele Ebenen im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen ein wert von 3 bedeutet beispielsweise dass 1 1 1 und 1 1 1 angezeigt werden w hrend 1 1 1 1 und darunterliegende Ebenen nicht angezeigt werden Schlie lich k nnen Sie noch definieren wie sich der top Link verhalten soll In l ngeren Artikeln kann dieser sehr n tzlich sein um zum Anfang des Artikels zur ckzuspringen Falls Ihr Dokument viele Ebenen hat m chten Sie vielleicht dass der Toplink nur einmal pro Kapitle und nicht pro Unterkaptiel auftaucht Mithilfe dieser Einstellung k nnen Sie festlegen bis zu welcher Ebene die Links noch angezeigt werden soll um zu verhindern dass sie zu oft auftauchen Durch Auswahl einer Nummer w hlen Sie die Ebene die Erste
48. es Edit Manage Share amp Track Page Actions Page Library Tags and Notes BlueBridge Wiki Klicken sie darauf um nur die aktuelle Seite zu exportieren Hinweis Standardm ig wird ebenfalls ein Deckblatt exportiert worauf der Titel der Wiki Bibliothek angezeigt wird Dies ist besonders bei l ngeren Artikeln hilfreich Diese Option k nnen Sie wenn gew nscht in den PDF Export Einstellungen ndern Nutzliche Links Mehrere Seiten exportieren Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 16 Benutzerhandbuch 2013 3 2 Mehrere Seiten exportieren Mehrere Seiten exportieren Selbstverst ndlich liegt eine der gr ten St rken des PDF Exports darin dass Sie mehrere Seiten gleichzeitig exportieren k nnen Dies ist vor allem hilfreich wenn Sie ganze Spezifikationen oder Anleitungen erstellen m chten Klicken Sie nun auf PDF berblick im Men band SharePoint Newsfeed SkyDrive BROWSE PAGE Zu a E bi Page History ze im Export this page er j l EN E N EA LEJ 2 Page Permissions j Q tt Q o a PDF overview Edit Check Out Edit Rename E maila Discuss Make Incoming Library View All Tags amp Properties Page X Delete Page Link Homepage Links Settings Pages Notes Edit Manage Share amp Track Page Actions Page Library Tags and Notes BlueBridge Wiki Alternativ wechseln Sie zun chst zur Bibliotheksansicht indem Sie auf Alle Seiten anzeigen View All Pages im Men band klicken Do
49. esponsible Choose a Schedule LJ SHARE L LJ a Web Application http v sp2013 dev O Hourly Starting every day between O Weekly and no later than 3 am_ v 30 v Subject Body Uninstall Save Cancel Seite 75 Benutzerhandbuch 2013 6 15 Display Felder Anzeige Felder Die Anzeige Felder sidn eine gute M glichkeit um die Metadaten eines Artikels anzuzeigen Nat rlich k nnen Sie ausw hlen welche Metadaten angezeigt werden sollen Navigieren Sie zun chst zur Wiki Konfiguration und klicken Sie dort auf Anzeige Felder Nun werden Ihnen folgende Optionen angeboten Configure Wiki Display Fields Fields Choose fields s to show automatically ur gt 7 ES EN ag Mark as Display Field s Unmark as Display Field s Created Created By Modified Modified By hecked Out To C Check In Comment y C A ersion hapter Chapter Title Topic Expiration Status Display Mode of display Default v Display details Cave Cance Save Cancel Wahlen Sie die relevanten Felder auf der linken Seite aus mit strg k nnen Sie auch mehrere auswahlen Bitte beachten Sie dass diese erst auf der rechten Seite auftauchen wenn sie gespeichert wurden Anschlie end k nnen Sie den Anzeigetyp ausw hlen Bei Auswahl der Standardeinstellugn wird der Feldname fett dargestellt und die einzelnen Felder werden untereinander aufgelistet Bitte beachten Sie dass es sich bei Tempalte und D
50. finden Sie drei Ordner und zwar f r die drei verschiedenen Gallerien ffnen Sie bspw das Verzeichnis emoticons dort finden Sie mehrere GIF Dateien und eine XML Datei Neue Grafiken m ssen zun chst ins Verzeichnis hinzugef gt und dann in der XML Datei referenziert werden In unserem Fall haben wir ein weiteres Smiley mit dem Namen emdiamond auf den Server kopiert Im n chsten Schritt muss hierf r ein Eintrag in die XML Datei geschrieben werden wie zum Beispiel Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 45 Benutzerhandbuch 2013 lt Galleryltem url _layouts BlueBridge Wiki galleries emoticons key Eidliamangigif description emoticon diamond gt Der Dateipfad geht aus dem Verzeichnis gelb markiert und dem Dateinamen gr n markiert hervor Dabei entspricht die URL layouts dem Serververzeichnis C Program Files Common Files Microsoft Shared Web Server Extensions 15 TEMPLATE LAYOUTS Der lila markierte Bereich entspricht dem Tooltip Namen der angezeigt wird wenn der Benutzer seine Maus ber die Grafik im Auswahlmenu halt Mixed Keyboard eat es EPT E E dl 8 a 2 amp amp 99353 95 vw 99 ei 898938909 do O DO 9 Dom O 8 O Wichtige Hinweise Da die nderungen direkt am Server stattfinden kann es sein dass diese durch ein Softwareupdate berschrieben werden Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen eine Backup Kopie dieser Verzeichnisse zu erstellen un
51. he following layouts Article Page Summary links Catalog Item Reuse Blank Catalog Item Catalog Item Reuse Catalog Item Image on Li Enterprise Wiki Page EnterpriseWiki_Nav Enterpnse Wiki Page Wiki Navigation gt Enterpnse Wiki Page Wiki Page with discuss erpnse Wiki Page Wiki Page with tree Redirect Page Redirect Enterprise Wiki Page Basic Page Error Page Error Eee TR Basic Hesse Page Reset all subsites to inherit these preferred page layout settings Diese Seitenlayouts stehen nun auf der Site zur Verf gung Pages in th s site can use any layout Pages in this site can only use the following layouts Article Page Body only Article Page Image on left Article Page Image on right Article Page Summary links Welcome Page Advanced search Welcome Page Blank Web Part page Welcome Page People search results Welcome Page Search box Welcome Page Search results Welcome Page Site directory home Welcome Page Splash ren i errar fl M Reset all suhsites tn inherit these nreferred nane lavn t settinns Schritt 4 Seitenlayout nutzen Enterprise Wiki Page Basic Page Project Page Basic Project Page Redirect Page Redirect Enterprise Wiki Page EnterpriseWiki_ discussions Enterprise Wiki Page EnterpriseWiki_wikitree as Als Letztes mussen Sie das Seitenlayout den entsprechenden Seiten zuweisen Um das Page Layout fur eine einzelne Seite anzuzeigen nav
52. hl von Autoren gering halten w hrend Besucher Korrekturen und Erg nzungen vorschlagen k nnen ohne Schreibrechte auf der Wiki Bibliothek haben zu m ssen Die Verbindung an sich muss zun chst in der Wiki Konfiguration eingestellt werden Klicken Sie hierzu einfach auf Diskussionsforum und w hlen Sie ein bestehendes oder erstellen Sie ein neues Diskussionsforum Dies funktioniert auf die gleichen Art und Weise wie bei die Auswahl der Dokumentbibliothek Diskussionen in einem Standard Wiki anzeigen Nachdem Sie das Diskussionforum mit der Wikibibliothek verbunden haben m chten Sie die Diskussionsbeitr ge nat rlich innerhalb Ihrer Artikel in einem Webpart anzeigen Somit k nnen die Benutzer die Diskussionen parallel zu den Artikeln sehen Bitte beachten Sie zun chste dass anstatt hierf r ein separates Webpart zu nutzen sie lediglich die Einstellungen des Navigation Webparts anpassen m ssen F gen Sie das Webpart einer Seite hinzu z B manuell oder ber unser Auto Webparts Feature Dann bearbeiten Sie die Webpart Eigenschaften und ndern Sie die folgenden Einstellungen Lists W hlen Sie das Diskussionsforum aus welches sie mit der Wiki Bibliothek verbunden haben Views Dies lassen Sie am besten so wie es ist All Stylesheet Source Bitte ndern in res discussionthread xslt vgl Screenshot Folder Name Bitte hier einen Punkt eingeben Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 98 Benutzerhandbuch 2013 4 Na
53. hmigt werden Klicken Sie auf das neue Seitenlayout und w hlen Sie Hauptversion ver ffentlichen im Kontextmen oder Ver ffentlichen im Men band Bitte beachten Sie dass Page Layouts Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 101 Benutzerhandbuch 2013 immer einzeln ver ffentlicht werden m ssen Sie k nnen nicht mehrere auf einmal ver ffentlichen Abh ngig von Ihren Berechtigungseinstellungen m ssen Sie das neue Layout ggf auch noch genehmigen Das Page Layout ist jetzt zwar veroffentlicht genehmigt aber es ist noch ein Schritt n tig bevor Sie es einsetzen k nnen Schritt 3 Seitenlayout aktivieren Obwohl das Seitenlayout genehmigt wurde muss es zuerst aktiviert werden damit es zur Verf gung steht Wechseln Sie zur ck in die Websiteeinstellungen Klicken Sie auf Seitenlayouts und Websitevorlagen in der Gruppe Aussehen und Verhalten FW an Pd iaa OC Look ang Feel Design Manager Device Channels Tree view Change the look Import Design Package Nav gat on Image Renditions Scrollen Sie nun zum Abschnitt Seitenlayouts w hlen Sie das entsprechende Page Layout und klicken Sie auf Hinzuf gen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 102 Benutzerhandbuch 2013 Page Layouts Speafy the page layouts preferred for new pages in this site Pages inherit preferred layouts from parent site Pages in this site can use any layout Pages in this site can only use t
54. hrichtigung zu versenden Damit die verantwortliche Person entscheiden kann ob der Artikel ung ltig werden soll oder aktualisiert werden sollte Notificabons Check this box to turn on lifecycle notifications If you do not want to send notifications automatically please uncheck the box Enable Aktivieren Sie diese Option um die Benachrichtigungen zu aktivieren In den nachsten Abschnitten konnen Sie die Benachrichtigungen konfigurieren Bitte beachten Sie dass diese Option nichts mit den SharePoint Benachrichtigungen Alert Me zu tun haben die man naturlich weiterhin verwenden kann Es handelt sich hier um spezielle Erinnerungen die nur fur das Lifecycle Management relevant sind Ablaufdatum Hier k nnen Sie definieren wann ein Artikel automatisch ablaufen sollte Standardm ig ist ein Jahr ab den Zeitpunk der letzten Aktualisierung voreingestellt Sie k nnen auch die Spalte Erstellt Created anstatt Ge ndert Modified nutzen um das Ablaufdatum zu berechnen Expiration ae Which date field should be used as a basis for the calculation Modified v How much time should elapse before an article automatically expires Year s v Passen Sie die anderen Felder an um den gew nschten Zeitraum auszuw hlen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 72 Benutzerhandbuch 2013 Benachrichtigungseinstellungen Dar ber hinaus k nnen Sie definieren wann die automatischen Erinnerungen geschickt werden s
55. hten erlauben Hier kann festgelegt werden ob der Export von Ansichten erlaubt ist Somit kann der einfache Export aller Seiten unterbunden werden und Wissensdiebstahl erschwert werden Export Stil Hier k nnen pers nliche XSL Stylesheets in den Export eingebunden sowie Informationen zum Autor angezeigt werden XSLT Transformation Pers nliche XSL Stylesheets k nnen in den Export eingebunden werden um das Look amp Feel des erzeugten PDFs zu definieren zum Beispiel mit firmeneigenen Schriftarten Farben usw F r diese Funktion sind fundierte XML Kenntnisse notwenig falls Sie hier Unterst tzung ben tigen z gern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren Mehr Informationen finden Sie im Abschnitt PDF Layouts Falls ein eigenes XSLT erzeugt wird muss dieses auf dem Server oder in einer Bibliothek abgelegt werden Das Stylesheet kann erst nachdem hierzu ein web config Eintrag gemacht worden ist ausgew hlt werden Anzeigen von Entwicklungsinformationen F gt der PDF Datei Informationen ber den Autor hinzu e Benutzername und Datum der Erstellung Benutzername und Datum der nderungen Titelseite beim Export einer einzelnen Seite nicht anzeigen Da die PDF Exportfunktion oft benutzt wird um gr ere Spezifikationen oder Dokumentationen zu erzeugen generieren die Wiki Extensions normalerweise eine Titelseite Deckblatt f r das PDF Diese k nnen Sie mit Hilfe der XSLT Technologie anpassen oder einfach nur das Export L
56. ie bitte Links Dokumenten Picker um die vordefinierte Dokumentbibliothek f r das Dokument zu durchsuchen gt Y zen gt u Py ture Quick Upload Links Quick App lt Image le gt N Document Part Mmaa ink Document Picker Wiki Links Hinweis Wenn die Referenzordner f r die Dokumentbibliothek aktiviert sind m ssen Sie auf das kleine R klicken um diese im Dokumenten Picker anzuzeigen 7 aro TES E x Document Picker Select an document from the list or upload a document to the library Site Assets Selected link is inserted into wiki after pressing Ok Items Upload PR Type Name Modified Modified By wh 10 19 2012 3 46 25 PM A i El 3 5 2014 3 07 14 PM i t Sonstige Verknupfungen Das Link Menu bietet Ihnen drei Optionen e Link Hier k nnen Sie eine externe Verlinkung einf gen z B www microsoft de oder einen Verweis auf eine andere Seite innerhalb Ihrer SharePoint Umgebung z B sites documentation demo oder http sp2013 sites documentation demo Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 39 Benutzerhandbuch 2013 e Dokumenten Picker siehe oben e Wiki Link Hier k nnen Sie auf eine andere Seite in der Wiki Bibliothek verweisen mit dem gleichen Effekt wie mit dem Tag xx_page_xx Zus tzlich haben Sie aber die M glichkeit nach Artikeln zu suchen Im Wiki Picker finden Sie einen Filter den Sie benutzen k nnen um nach
57. iese Information kann dann genutzt werden um rasch ein PDF zu erstellen welches dem Mitarbeiter am ersten Tag gegeben werden kann welches alle wichtige Informationen f r einen erfolgreichen Start enth lt z B wie richtige ich den Anrufbeantworter ein wie beantrage ich Urlaub Eine Art Einarbeitungshandbuch l sst sich somit sehr einfach und stets aktuell erstellen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 18 Benutzerhandbuch 2013 Bitte beachten Sie dass die oben dargestellten Ansichten z B Created by Me By Author auf die Microsoft Standard Ansichten f r Wiki Bibliotheken basieren In Unternehmenswikis Enterprise Wikis sind diese Ansichten nicht standardm ig vorhanden Wenn Sie also nach diesen Kriterien exportieren m chten m ssen Sie die entsprechenden Ansichten zun chst erstellen Bitte beachten Sie dass die Option Aktuelles Kapitel Ihnen nur angeboten wird wenn das Feature Wiki Felder aktiviert und dem aktuellen Artikel eine Kapitelnummer zugewiesen ist Durch Auswahl der Option Aktuelles Kapitel exportieren wird der aktuelle Artikel und alle Unterkapitel exportiert Wenn Sie alle Artikel von Kapitel 1 exportieren m chten sollten Sie also zu Kapitel 1 navigieren und es werden automatisch die Unterkapitel 1 1 1 2 usw exportiert Wenn Sie zu 1 1 navigieren und diese Option w hlen wird nur dieser Artikel exportiert weil sich hierarchisch gesehen keine Artikel unter 1 1 befinden In anderen F llen
58. igieren Sie zum Artikel und klicken Sie auf Bearbeiten Sie k nnen das Seitenlayout dann im Men band ndern BROWSE PAGE FORMAT TEXT INSERT rrd T F Page History kal E Check Out Edit Os o x gt amp Page Permissions Save New E maila Alert X z Properties Delete Page Link Mer Edit Manage Share amp Track About this wiki fal Make Homepage Ef A A Incoming Links amp la Preview Page Library Library View All Layout 83 Draft Check Settings Permissions Pages Enterprise Wiki Page Last modified at 2 12 2014 4 34 PM by M admi cH e E Recent Name home Basic Page Wiki Page Wiki Page Glossary lali with with tree Use the Enterprise Wiki to create a single q discussione Site Contents lightweight in features They are quick and Redirect Page By using an Enterprise Wiki you can avoid team members Working with content text graphics or vic FA WA Redirect Editor to enhance the formatting of conten these things without leaving the wiki page Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 T Tags amp Notes and N acros ition s ation yn suc t inse Seite 103 Benutzerhandbuch 2013 Alternativ k nnen Sie festlegen dass dieses Page Layout standardm ig f r alle neuen Seiten genutzt werden soll Um dies zu tun kehren Sie zu den Websiteeinstellungen zur ck und klicken Sie auf Seitenlayouts und Websitevorlagen in der Gruppe Aussehen
59. il I U xXx X Paste Styles Markup A A 14 y Clipboard t Paragraph Styles Title Product Specification Text Article Number 641 222 782 Cost Centre 1086 Contact John Smith Autor Corina Oswald Seite 58 Datum 23 07 2014 15 21 Benutzerhandbuch 2013 Nach dem Speichern k nnen die Textbausteine nun im Editor ausgew hlt werden 5 Quick App Web Embed Snippets Syntax Tableof Emoticons Document Part Part Code v Format Contents gt ks Parts Embed Product Specification _ Toc G Technology Pictures v Libranes Lists Discussions Eait tem Article Number 641 222 782 Cost Centre 1085 Contact John Smith Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 59 Benutzerhandbuch 2013 6 6 Bildbibliothek Bildbibliothek Der erweiterte Editor beinhaltet eine neue Funktion Quick Image Upload Bevor diese jedoch benutzt werden kann muss eine Bildbibliothek verkn pft bzw erstellt und verkn pft werden Configure default image library Choose an existing library Images vi Or create a new library rante Auto thumbnail Settings added as thu n onails The value in p le s defines the C Activate auto thumbnai ze t which the auto thumbnail feature should be gt px Anschlie end k nnen im Editor ber den Button Quick Image Upload Bilder direkt in die Wiki Seite eingef gt werden diese werden dann im verkn pften Ordner gespeichert Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 2
60. in der Websitesammlung Zus tzliche Felder hinzuf gen Nach der Aktivierung des Features m ssen Sie die Lifecycle Felder zu Ihrer Wiki Bibliothek hinzuf gen Dabei handelt es sich um zus tzliche Spalten um bspw anzuzeigen ob ein Artikel noch aktiv oder abgelaufen ist Diese sind erforderlich damit das Lifecycle Management richtig funktionieren kann Lifecycle Settings Knowledge Base Add lifecycle fields Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 71 Benutzerhandbuch 2013 Lifecycle Optionen Nachdem die zus tzlichen Felder hinzugefugt werden k nnen Sie das Lifecycle Management konfigurieren Lifecycle Felder entfernen Wenn Sie die Lifecycle Funktionalit t nicht mehr ben tigen k nnen Sie die Felder wieder entfernen Add lifecycle fields Add lifecycle Telas The lifecycle fields have been activated in this library You can remove the lifecycle fields including the content here You will then no longer be able to differentiate between active and obsolete arcticles Remove lifecycle fields Bitte beachten Sie dass auch der Inhalt dieser Spalten aber nat rlich nicht der Inhalt der Artikel selbst dabei gel scht wird Wenn Sie also sp ter das Lifecycle Management wieder einf hren m chten wird sich das System nicht mehr an die alten Stati erinnern Benachrichtigungen Da die Artikel nach einer bestimmten Zeit automatisch als obsolet eingestuft werden ist es sinnvoll kurz vorher eine Benac
61. ioneller aussehen zu lassen dann z gern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 22 Benutzerhandbuch 2013 3 5 XSLT einbinden XSLT Datei einbinden Nachdem Sie Ihre XSLT Stylesheet f r den Export entwickelt haben muss dies eingebunden werden Im einfachsten Fall benennen Sie die Datei einfach in pdf xsit und kopieren Sie diese in folgendes Verzeichnis C Program Files Common Files Microsoft Shared web server extensions 15 TEMPLATE LAYOUTS BlueBridge Wiki export Mehrere XSLT Dateien f r verschiedene Zwecke bereitstellen Um mehrere XSLT Dateien bereitzustellen muss zun chst eine nderung in der web config vorgenommen werden Meisten liegt diese web config unter C Inetpub wwwroot wss VirtualDirectories Default30 Achtung Bevor Sie eine nderung in der web config vornehmen sollten Sie in jedem Fall eine Backup Kopie der web config machen Wir empfeheln diesen Schritt ebenfalls nicht wenn Sie bisher noch nicht mit web configs gearbeitet haben Folgende Tags sind im Header zu definieren lt configuration gt lt configSections gt lt sectionGroup name BlueBridge Wiki gt lt section name WikiTemplates type BlueBridge SharePointExtensions Galleries GalleryConfigurationSection BlueBridge S pex Utils Version 2 1 0 0 Culture Neutral PublicKeyToken 8ad6826c1afbd920 gt lt section name Export PdfStyleSheets type System Configuration NameValueSectionHandler
62. ionen in Form von Dokumenten oder anderen Webseiten sehen Wir empfehlen zuerst Referenzordner f r Dokumente und oder Links zu erstellen so dass jede Wiki Seite ihr eigenes Unterverzeichnis bspw in der Dokumentbibliothek hat Selbstverst ndlich sollen Sie ebenfalls den Standard Ordner f r Quick Dokumente erstellen siehe Dokumentbibliothek Wenn Ihr Administrator alle Module der BlueBridge Wiki Extensions installiert hat dann sollte sich dieese Webparts bereits in der Webpartgallerie befinden Wenn nicht wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator der es f r Sie hochladen kann und schicken Sie ihm diesen Link Wiki Webparts So bald sich die Webparts in der Webpartgalerie befinden k nnen Sie diese entweder manuell zur Seite hinzuf gen siehe Navigation Webpart f r eine Anleitung oder mit Hilfe des Auto Webparts Features Das Webpart zeigt dann welche Dokumente mit dem Artikel verkn pft sind Documents Name wh Fabrikam docx Add new document Nun k nnen Sie Dokumente und Links direkt zum Artikel hinzuf gen indem Sie auf die entsprechende Schaltflache im Webpart klicken Wenn die Referenzordner aktiviert sind werden die Dokumente in den f r den Artikel zugewiesenen Unterordner hochgeladen Auswahl der Bibliothek Standardm ig verkn pft sich das Documents Webpart mit einer Bibliothek mit dem Namen Documents Es ist leider von unserer Seite nicht m glich den Namen der richtigen Dokumentbibliothek
63. ions Activating the Wiki 3 3 BlueBridge Wiki 0 0 Extensions Extensions Sample Galleries Wiki Fields Adding your Logo to 0 0 0 0 Exports Help and Support 2 0 2 http www bluebridge de 0 info bluebridge de Home 3 2 preparing the 1 e www bluebridge de 0 installation Upgrading from SharePoint 2007 Die Spalten in dieser Tabelle sind selbsterklarend und zeigen Artikelnamen Anzahl von ein und ausgehenden Wiki Links die Links selbst und auch die ausgehenden externen Links Sie k nnen nach den Spalten sortieren indem Sie auf die entsprechenden Pfeile oben neben dem Spaltennamen klicken und nat rlich k nnen Sie auch auf die Links klicken um diesen zu folgen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 32 Benutzerhandbuch 2013 Der Graph zeigt die Links in visueller Form allerdings mit weniger Details Wenn Sie die Maus ber einen Knoten Artikel halten wird die Anzahl von Verbindungen ein und ausgehend angezeigt Wenn Sie einen Artikel anklicken den kleinen Kreis nicht den Artikelnamen werden die Namen der Verbindungen rechts vom Graphen dargestellt Der Hypertree ist hnlich zeigt allerdings nur die eingehenden Links Aus diesem Grund werden nicht alle Artikel in dieser Ansicht angezeigt Wenn Sie auf einen Artikelnamen klicken nicht auf den kleinen Kreis erscheinen die eingehenden Links auf der rechten Seite Preparing the installation User Interface 3 Links Installation Wizard e H
64. ist der Export von mehreren Seiten nicht gew nscht wenn es sich beispielsweise um sensible Informationen handelt In diesen F llen empfehlen wir Ihnen die Option Export von Ansichten erlauben in den PDF Export Einstellungen zu deaktivieren Auch wenn die Information weiterhin manuell Seite f r Seite extrahiert werden kann ist es dennoch meist ratsam dies so schwierig wie m glich zu machen Wenn die Option deaktiviert wurde erscheint folgendes Fenster PDF Export Choose a pre defined export setting Current page Home Export the current wiki page to a PDF file ae 14 Current Chapter 1 Export the current chapter including all sub chapters to a PDF file a Change settings Die Option Change settings bzw ndern der Export Einstellungen erscheint in beiden F llen nur bei Benutzern mit FullControl Berechtigungen f r diese Seite Wichtig Das Berechtigungsmodell von SharePoint greift auch beim PDF Export Das hei t Ein User kann nur die Inhalte exportieren die er auch sehen darf Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 19 Benutzerhandbuch 2013 3 3 PDF Export Einstellungen PDF Export Einstellungen Es besteht zwei M glichkeiten in die PDF Export Einstellungen zu gelangen 1 Wenn Sie mehrere Seiten exportieren erscheint eine Option zum ndern der Export Einstellungen 2 Alternativ ffnen Sie die Bibliothekseinstellungen klicken auf Wiki Einstellungen und dann auf PDF Export Einstell
65. ists a Image Library a Auto Webparts a Document Library u Reference Folders a Link List E Auto Linking a Discussion Board a LifeCycle u Editor Options a Display Fields a Table Of Contents Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 52 Benutzerhandbuch 2013 6 1 Import Inhalte aus Vorlage einf gen Import Inhalte aus Vorlage einf gen List Templates Choose a template Wiki_Demo Import Cancel Der Grundgedanke dieser Importfunktion ist eine firmenweite Vorlage fur Wiki Inhalte Dies ist z B sehr n tzlich fur eine Wiki Projektdokumentation da in den meisten Firmen eine einheitliche Struktur f r solche Dokumentationen gefordert wird So wird nun eine Vorlage Bibliothek erstellt die bereits die richtige Struktur und Inhalt beinhaltet Diese wird dann immer wieder verwendet wenn ein neues Projekt angelegt wird um eine einheitliche Dokumentationsstruktur zu gew hrleisten Hierzu bieten die BlueBridge Wiki Extensions zwei M glichkeiten an e Import aus der Root Seite d h aus einer Wiki Bibliothek auf der obersten Ebene empfohlen e Import aus einer anderen Quelle d h aus einer Wiki Bibliothek auf einer beliebigen Site des gleichen Servers Tipp Wenn Sie aus einer anderen Wiki Bibliothek importieren m chten sollten Sie den Konfigurationswizard auf beiden Seiten Quelle und Ziel zuerst durchlaufen und die Wiki Felder auf beiden Seiten einrichten bevor Sie den Import durchf hren So l
66. ite 105 Benutzerhandbuch 2013 8 1 Glossar Glossar Diese Liste erkl rt einige Begriffe und Abk rzungen die in dieser Anleitung benutzt worden sind SPS SharePoint Server SFS SharePoint Foundation Services WSS Windows SharePoint Services 2007 MOSS Microsoft Office SharePoint Server 2007 Editor Toolbar die es Ihnen erm glicht Artikel im Edit Modus zu bearbeiten z B indem Sie Texte fett oder kursiv schreiben Web part Bereich innerhalb einer Seite der benutzt werden kann um verschiedene Arten von Informationen anzuzeigen URL Uniform Resource Locator bzw Webadresse SDK Software Development Kit Dokumentation Beispiele und Werkzeuge f r die Entwicklung API Application Programming Interface SP Service Pack IIS Internet Information Server XSLT XML Stylesheet Language Transformation XSL FO XMS Stylesheet Language Formatting Objects CSS Cascading style sheets Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 106 Benutzerhandbuch 2013 8 2 Versionsnummer berpr fen Versionsnummer berpr fen Die Versionsnummer der Wiki Extensions k nnen Sie in den Wiki Einstellungen nachschauen Die Versions Revisionsnummer sehen Sie dann oben links Wiki Sett NQS Version 3 0 0 0 License Licensed version Import Editing a Add from Template a Snippets Library a Choose Template Lists a Image Library a Document Library a Link List a Discussion Board a Editor Options a Table Of Conten
67. keinen Sinn Benachrichtigungen an den Ersteller des Artikels Created By schicken zu lassen Sollten Sie dagegen eine kleine Gruppe haben die Ihre Artikel Korrektur lie t dann w re die Nutzung des Modified By zuletzt ge ndert von Feldes nicht hilfreich Denn die Korrekturleser sind wahrscheinlich nicht diejenigen die entscheiden sollen ob ein Artikel noch relevant ist Die Erinnerungen k nnen brigens an mehr als eine Person geschickt werden Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 73 Benutzerhandbuch 2013 Lifecycle Job Damit das Lifecycle Feature korrekt funktioniert m ssen die Benachrichtungseinstellungen auf dem Server aktiviert sein Diese Einstellungen finden Sie in der Zentraladministration gt Application Management Central Administration ua Web Applications Application Q Manage web applications Configure alternate access mappings Management System Settings En Site Collections Create site collections Delete a site collection Confirm site use and deletion Specify quota templates Backup and Restore Configure quotas and locks Change site collection administrators View all site collections Configure self service site creation Monitoring Security Upgrade and Migration Service Applications a Manage service applications Configure service application associations General Application Manage services on server Settings Apps Tg Databases Manage content databases Specify the defa
68. le Event Handler Choose list s to mark as Reference Folders Mark as Reference Folder s Unmark as Reference Folder s n lists on the left can be marked as Article Planning Site Assets Reference Folders Discussions Images he Shi Snippets ele A Topic Yv ish ist Hinweis Bei der Verwendung von Referenzfoldern andert sich das Verhalten von Quick Image Upload und Quick Document Upload Die hochzuladenden Dateien werden nicht mehr im Root der konfigurierten Bibliothek gespeichert sondern im zugeh rigen Ordner Bei der Erstellung einer Wiki Page werden die im Root hinterlegten Dateien oder Bilder dann ber einen Eventhandler in die zugeh rigen Ordner verschoben Durch nderung auf diese Funktionsweise wird eine strukturierte Ablage der Daten innerhalb des Wikis gew hrleistet Bitte beachten Sie au erdem dass die Referenzordnern die ganze Site betreffen Der Versuch mehr als eine Wiki Bibliothek oder Liste zum gleichen Referenzordner zu verbinden wird zu Konflikten f hren Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 69 Benutzerhandbuch 2013 6 13 Auto Linking Auto Linking Abh ngig vom Verwendungszweck der Wiki Bibliothek kann es in vielen F llen vorkommen dass neue Begriffe hinzugef gt werden welche von bereits existierenden Seiten verlinkt werden m ssen Dies ist besonders blich falls das Wiki ein Glossar enth lt Zum Beispiel k nnte es sein dass Sie den Begriff BlueBridge in mehreren Seiten benutzt h
69. m Computer ausw hlen kann Dr ckt man auf Hochladen wird die Grafik in die vordefiniete Bildbibliothek hochgeladen und automatisch verlinkt Hinweis Ehe Sie dieses Feature benutzen m ssen Sie die gew nschte Bildbibliothek einmalig in der Wiki Konfiguration hinterlegen In der nachfolgenden Dialogbox k nnen Sie ausw hlen ob bestehende Dateien mit demselben Namen beim Hochladen berschrieben werden sollen und ob das Bild automatisch als Thumbnail in den Artikel eingef gt werden soll Dies ist besonders hilfreich damit gro e Bilder nicht zu viel Platz in Anspruch nehmen Es wird nun eine Miniaturansicht auf der Seite erstellt wobei der Nutzer auf dieses Thumbnail klicken kann um das Bild in voller Gr e anzusehen Ihnen stehen nun zwei zus tzliche Optionen zur Formatierung der Grafik zur Verf gung Diese Effekte sind optional und m ssen nicht von Ihnen genutzt werden e Lightbox dies zeigt das Bild in einer Art Pop Up Fenster an so dass Sie eine vergr erte Ansicht sehen k nnen ohne vom Artikel wegnavigieren zu m ssen Ebenfalls k nnen Sie schnell zwischen den verschiedenen Bildern auf der Seite wechseln Zoom Vergr fsung einzelner Teile des Bildes Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 36 Benutzerhandbuch 2013 Alternativ k nnen Sie auf die Schaltfl che Bild klicken bzw auf Vom Computer im Drop Down Men Dies empfehlen wir allerdings nicht weil Sie dabei keine M glichkeit haben Thumbnail
70. n Artikel gesetzt 14 Upload Links Quick Imag File gt Document Part Falls Sie noch keine Dokumentbibliothek definiert haben werden bei Teamseiten Dokumente in die Bibliothek freigegebene Dokumente hochgeladen Alternativ k nnen Sie Datei hochladen verwenden Dies hat jedoch den Nachteil dass es nicht mit dem Dokument Webpart von BlueBridge kompatibel ist wor ber auf einfache Weise alle relevaten Dokumente zu einem Artikel angezeigt werden k nnen ps oa Quick App We se Document Dart i Les ral Pra Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 38 Benutzerhandbuch 2013 Bestehende Dokumente verlinken In vielen F llen besteht das Dokument allerdings bereits auf dem SharePoint Server da es sich um zentral gepflegte Dokumente handelt Der Vorteil liegt darin dass das Dokument woanders gepflegt wird wodurch updates automatisch auf allen Seiten auf denen das Dokument verlinkt ist sichtbar werden inklusive unserer Wiki Seite Bei Spezifikationen und Dokumentationen ist es jedoch oft vorteilhaft relevante Dokumente direkt in der Dokumentation Wiki Seite zu speichern und Sie nicht in an einem zentralen Ort zu speichern Das liegt daran dass die Dokumente nur f r das Projekt relevant sind in diesem F llten sollten Sie die oben genannte Funktion Schnelle Dokumentenauswahl verwenden Falls ein Dokument f r mehr als einen Artikel relevant ist und es bereits hochgeladen wurde w hlen S
71. n Sie sich dass die BlueBridge Wiki Extensions auf dem SharePoint Server installiert sind Sollten Sie Fragen haben z gern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren info bluebridge de Laden Sie dieses Handbuch in PDF Format herunter Adobe Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 4 Benutzerhandbuch 2013 2 Aktivierung Aktivierung der Wiki Extensions Nachdem Sie die Wiki Extensions auf dem Server installiert haben m ssen Sie auf den relevanten Sites aktiviert werden bevor Sie diese nutzen k nnen Bitte beachten Sie dass es verschiedene Features gibt die Sie aktivieren k nnen e Wiki Extensions die Hauptfeatures e Gallerie Toolbar Icons wie z B Emoticons Tastaturtasten e Wiki Fields Site Collection Feature f r zus tzliche Wiki Felder e Wiki Reports Reports zu ein und ausgehenden Wiki Links Klicken Sie auf einen der oben stehenden Links f r weitere Informationen zur Aktivierung des speziellen Features Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 5 Benutzerhandbuch 2013 2 1 Wiki Extensions Aktivierung der Wiki Extensions Bevor die neuen Funktionen genutzt werden k nnen m ssen diese zuerst aktiviert werden Hinweis F r das Aktivieren sind Administrator Rechte Full Control in der entsprechenden Websitesammlung erforderlich Um diese zu aktivieren klicken Sie auf Websiteaktionen gt Websiteeinstellungen Dann w hlen Sie Websitefeatures verwalten in der Gruppe We
72. ne neue Option im Menuband Mehr Informationen zur Nutzung finden Sie unter Wiki Reports Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 10 Benutzerhandbuch 2013 2 4 Wiki Felder Aktivierung der Wiki Felder Die Aktivierung der Wiki Felder ist optional Durch die Aktivierung werden zwei neue Attribute in der Wiki Bibliothek erzeugt welche f r die Sortierung beim Exportieren eines Wikis sowie f r das Navigation Webpart hilfreich sind Diese sind f r den PDF Export jedoch nicht notwendig Hinweis F r das Aktivieren Websitesammlung erforderlich sind Administrator Rechte Full Controll in der Um das Feature zu aktivieren ffnen Sie unter Einstellungen die Websiteeinstellungen Vergewissern Sie sich dass sie sich auf der Top Level Seite befinden Falls dies nicht der Fall ist gelangen Sie uber Websitesammlungsverwaltung Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln dorthin Site Settings Users and Permissions People and groups Site permissions Site app permissions Web Designer Galleries Site columns Site content types Master pages Composed looks Site Administration Regional settings Language settings Site libraries and lists User alerts RSS Sites and workspaces Workflow settings Export To PDF Settings Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Go to top level site settings Look and Feel Title description and logo BlueBridge Change Masterpage Quick launch
73. nen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 66 Benutzerhandbuch 2013 6 11 Wiki Felder Wiki Felder Die Option Hinzuf gen der Wiki Felder basiert auf dem Site Collection Feature BlueBridge Wiki Felder Wenn das Feature aktiv ist K nnen Sie die Wiki Felder in Ihren Wiki Bibliotheken nutzen und es werden somit zwei neue Spalten erstellt e Kapitel e Kapiteltitel Um die Wiki Felder hinzuzufugen mussen Sie zuerst die Wiki Einstellungen offnen und dann Wiki Felder w hlen Chapter ets a chapter Chapter Title BlueBridge Wiki Extensions Installation Guide e gt MB sets a cnapter tue Hinweis Wenn das Site Collection Feature BlueBridge Wiki Felder noch nicht aktiviert wurde erscheint eine Nachricht um Sie hierauf hinzuweisen Die Felder k nnen selbstverst ndlich auch in der gleichen Art und Weise entfernt werden Nachdem aktivieren der Wiki Felder k nnen f r jede Wiki Seite Kapitelnummern und berschrift vergeben werden Bearbeiten Sie hierzu lediglich die Eigenschaften des Wiki Artikels Tipp Bei gr eren Bibliotheken ist es oft sinnvoll eine neue Datenblattansicht anzulegen in der die beiden neuen Spalten sichtbar sind Somit k nnen Sie mehrere Kapitelnummern und namen schnell eingeben Die Werte dieser Spalten k nnen in den Wiki Seiten auch entsprechend angezeigt werden um ein dynamisches Inhaltsverzeichnis zu bilden Dies wird mittels des Navigation We
74. number j Cancel Bei der Funktion Kapitel Verschieben wird das angegebene Kapitel inkl der Unterkapitel mit einer neuen Kapitelnummer versehen Ausgangspunkt ist die aktuelle Sortierung inkl L cken des angegebenen Kapitels Achtung Alle anderen Kapitel werden nicht ge ndert d h entsprechende L cken mussen vorher geschaffen werden Im untenstehnden Beispiel m ssten Sie also sicherstellen dass es vor dem Verschieben noch kein Kapitel 2 gibt Vorher Nachher Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 29 Benutzerhandbuch 2013 Automatische Reorganisation Sie k nnen die Reorganisation der Kapitel auch automatisch durchf hren Modus 1 Hierzu m ssen Sie die entsprechenden Einstellungen auf dem Server vornehmen Navigieren Sie hierzu in der Zentraladministration des Servers zum Applikationsmanagement g gt Application Management Central Administration aA Web Applications Application 9 Manage web applications Configure alternate access mappings Management System Settings En Site Collections Create site collections Delete a site collection Confirm site use and deletion Specify quota templates Backup and Restore Configure quotas and locks Change site collection administrators View all site collections Configure self service site creation Monitoring Security Upgrade and Migration PS Service Applications Qu Manage service applications Configure service application associations General Applic
75. ogo ndern Mehr Information finden Sie unter PDF Layouts Im Falle eines Export von einer einzelnen Seite ist ein Deckblatt allerdings nicht immer gew nscht Sie k nnen verhindern dass eine Titelseite gedruckt wird indem Sie hier ein H kchen setzen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 21 Benutzerhandbuch 2013 3 4 PDF Layouts PDF Layouts Das Look amp Feel der PDF Exports kann auf zwei unterschiedliche Weisen angepasst werden ndern des Logos Die schnellste Methode Ihr Corporate Identity in die Dokumente zu integrieren ist das ndern des Export Logos Zur Zeit kann dies nur vom Serveradministrator vorgenommen werden aber der Vorgang ist sehr einfach Mehr Informationen sind in der Installationsanleitung zu finden Eine XSLT Datei generieren Eine XSLT Datei wandelt XML Inhalte in ein anderes Format um So k nnen Sie das Aussehen der exportierten Dokumente steuern zum Beispiel durch e Schriftarten Formate und Stile e Bilder e Seitenr nder Tabellen Kopf und Fu zeilen Diese Methode hat den Vorteil dass sich die User keine Gedanken mehr ber die Formatierung machen muss Aber vor Allem stellt sie sicher dass die exportierten Dokumente mit Ihren Unternehmensrichtlinien bereinstimmen Egal welche Formate und Farben Ihre Benutzer in Ihren Artikeln benutzen werden diese automatisch von Ihren Vorgaben berschrieben Wenn Sie sich daf r interessieren Ihre exportierten Dokumente profess
76. ollen und an wen Standardm ig erh lt der urspr ngliche Autor derjenige der den Artikel erstellt hat eine Erinnerung drei Tage vor dem vorgesehenen Ablauftermin Notification Settings Automatic notifications should be sent before the expiration date Day s Y The following list fields should be used to determine the recipients Created By Wiki Responsible Modified By If anyone else should receive the notifications please enter them here Beim Definieren der Empfanger haben Sie folgende Optionen Created By Die Person die den Artikel erstellt hat Wiki Es handelt sich hier um eine zusatzliche Spalte die durch das Lifecycle Reposonsible Feature erstellt wurde So k nnen Sie einen Verantwortlichen f r jeden Artikel benennen der f r dieses Element zust ndig ist Insofern k nnen Sie bspw den jeweiligen Produktmanager informieren lassen wenn ein Artikel bald ausl uft Modified By Die Person die den Artikel zuletzt ge ndert hat Au erdem k nnen Sie einzelne Personen unten benennen Das ist besonders hilfreich wenn es eine kleine Gruppe gibt die das Wiki verwaltet Bei der Entscheidung ber die Benachrichtigungsempf nger sollten Sie in Betrach ziehen wer die Artikel im Normalfall schreibt und wie Ihr Prozess hierzu aussieht Vielleicht haben Sie eine Person die alle Artikel erstellt diese aber dann an andere Mitarbeiter zuweist damit sie den Inhalt schreiben In diesem Fall macht es in der Regel
77. omatisch formatieren zu lassen Der Code selbst bleibt dabei unverandert Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 48 Benutzerhandbuch 2013 Bitte beachten Sie dass die nderungen nicht sichtbar sind w hrend Sie den Artikel bearbeiten oder wenn Sie einen PDF Export erstellen Die Formatierung ist nur im Anzeigemodus der Seite sichtbar lt hi class ms rteElement Hl gt Syntax Highlighting lt hi gt lt p gt Wikis are a great place to store technical documentation and with the BlueBridge Wiki Extens lt p gt First of all you should copy your code into the wiki article lt p gt lt p gt lt span style text decoration underline gt Tip lt span gt Make sure the code is unformatted If yc lt p gt Then highlight the code in the wiki article and select lt em gt Insert Syntax Format lt em gt lt p gt lt p gt lt a hrefi dokumentation wiki en Wiki Installation Images 04 syntaxl png rel lightbox gt lt img lt p gt You can now choose from the different programming languages to automatically format the text lt p gt amp 160 lt p gt lt p gt Please note that you will not notice any changes while editing the article The formatting oc lt p gt lt a href dokumentation wiki en Wiki Installation Images 04 syntax2 png rel lightbox gt lt img Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 49 Benutzerhandbuch 2013 5 7 Rich Text Editor Erweiterter Rich Text Editor Obwohl wir den Editor bisher nu
78. ome e Installation e License Key Installation Installation via PowerShell Preparing the installation Home Upgrading from SharePoint 2007 Upgrade Ncense Key Activating the Site Fea Activating the Sample Galleries Activating the Wiki Extensions Tipp Mit Ihrem Mausrad k nnen Sie rein und rauszoomen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 33 Benutzerhandbuch 2013 5 Erweiterter Editor Erweiterter Editor Mit SharePoint 2010 hat Microsoft den Wiki Editor wesentlich verbessert so dass viele Funktionen nun im Standard m glich geworden sind Die erweiterten Features der BlueBridge Wiki Extensions lassen sich au erdem nahtlos ins Men band integrieren so dass alle Funktionen an der gleichen Stelle aufzurufen sind Die meisten unserer Features sind im Reiter Einf gen zu finden SharePoint 1213 9893 Table Picture Quick Upload Links Quick App Wed Embed Snippets Syntax Table of Emoticons Mixed Keyboard v Image File i Document Part Part Code v Format Contents lt v X Embed Snippets Syntax Toc Galleries Do Qu in gt r his is In aria mi Tab ES vecla LINKS Die n chsten Seiten erkl ren die wesentlichen Features im Detail Einfache Formatierung Bilder und Grafiken e Dokumente und Links e Inhaltsverzeichnis e Gallery Toolbar Syntax Highlighting Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 34 Benutzerhandbuch 2013 5 1 Einfache Formatierung Einf
79. on Administrator Rechte ben tigen SharePoint bedingt sind auch mehrere Schritte hierf r n tig Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 99 Benutzerhandbuch 2013 7 6 Enterprise Page Layouts Enterprise Page Layouts Bei Enterprise Wikis empfehlen wir Ihnen das Microsoft s Page Layout Feature statt unsere Auto Webparts zu verwenden Die folgenden Beispiele basieren auf dem Diskussionswebpart gelten aber auch f r Wiki Trees und Wiki Navigation Wenn Sie Diskussionen anzeigen wollen vergessen Sie bitte nicht das Diskussionsforum zun chst einzubinden Bitte beachten Sie dass Sie Site Collection Administrator Rechte f r diese Schritte ben tigen Schritt 1 Page Layout hochladen Zuerst sollen Sie die Websiteeinstellungen ffnen und Gestaltungsvorlagen und Seitenlayouts im Abschnitt Gallerien ausw hlen Users and Permissions Look and Feel People and groups Design Manager Site permissions Master page Site collection administrators Title description and logo Site app permissions Page layouts and site templates Welcome Page BlueBridge Change Masterpage Web Designer Galleries Device Channels Site columns Tree view Site content types Change the look Web parts Import Design Package Bode Teilen Navigation Image Renditions Themes Solutions Composed looks Site Actions KAanana cita faat rac Wir haben drei Beispiel Page Layouts vorbereitet die Sie hier verwenden konnen eins fur Navigation eins f
80. placed Wenn Sie nur ein paar nderungen erwarten und der Test ergibt dass Duzende oder Hunderte von nderungen gemacht werden w rden befindet sich vermutlich ein Fehler in der Suchen und Ersetzen Syntax z B kann es sein dass das Sternchen im regul ren Ausdruck zu viele Informationen aufsammelt Wenn Sie mit den Ergebnissen des Testlaufs zufrieden sind klicken Sie auf Wiederholen und dann auf Ersetzen anstatt auf berpr fen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 80 Benutzerhandbuch 2013 6 17 Wiki Pages umbenennen Wiki Pages umbenennen Dieses Feature erlaubt es Ihnen mehrere Wiki Seiten auf einmal umzubenennen Dies kann sehr n tzlich sein wenn Sie z B m chten dass die Namen aller Wikiseiten Kapitelnummer und titel enthalten Dieses Feature ist sowohl f r Standard Wikis als auch f r Enterprise Wikis verf gbar Navigieren Sie zun chst zur Wiki Konfiguration und klicken Sie dann auf Links ersetzen Rename Wiki pages o Source Please choose the source Name ID Chapter Chapter Title Format Replacement Please enter pattern vo Options Change case Please choose the replacement options Unchanged Lowercase Uppercase Titlecase First letter in uppercase Titlecase First letter in uppercase remove all spaces Verify Rename Cancel Wahlen Sie zunachst die Quellinformationen fur den neuen Namen der Wikiseite aus z B Name Kapitel Anschlie end haben Sie die M
81. r Beschreibungen oder Definitionen n tzlich sein Denn die Informationen stehen den Usern zur Verf gung verlinkt in der Regel ber eckige Klammer aber m ssen nicht zwangsl ufig in der hierarchischen Struktur verf gbar sein Die Formatierung der Nummer in der Spalte Kapitel ist wichtig damit die richtigen Kapitel zum richtigen Zeitpunkt aufgeklappt werden So werden die Unterpunkte 3 1 und 3 2 bspw Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 89 Benutzerhandbuch 2013 nicht angezeigt wenn Sie bei den Punkten 4 4 1 4 2 usw sind Klicken Sie auf die berschrift f r 3 um die entsprechenden Unterkapitel aufzuklappen Navigationswebpart au erhalb Wiki Bibliotheken Oft ist es gew nscht das Webpart zu einer anderen Seite au erhalb der Wikibibliothek hinzuzuf gen Am h ufigsten taucht dies auf wenn Sie eine Webpartseite als Startseite eines Projektes eingerichtet haben Im Bearbeitenmodus der gew nschten Seite klicken Sie die Stelle an an der Sie das Webpart gerne h tten und klicken Sie anschlie end auf Einf gen Webpart um das Webpart hinzuzuf gen Embed Table Picture Link Upload File Code vr vr Tables Links Maria VieCla Home Documents Gat started with your site Site Contents at started with your site Remove THis gt alla lv EDIT LINKS Working on a Add lists libraries and deadline other apps What s your style Share your site Site Feed Document
82. r in Wiki Seiten benutzt haben ist der Einsatz der erweiterten Funktionalit ten auch f r andere Rich Text Felder m glich Selbstverst ndlich haben Wikis gro e Vorteile in Bereichen wie Verlinkung oder Organisation von Informationen aber in manchen F llen ist die Nutzung einer gew hnlichen Liste effektiver Wenn Sie strukturierte Daten wie Kundenberichte erfassenn m chten dann sind oft Listen mit Inhaltstypen und Spalten eine zu pr ferierende L sung In solchen F llen k nnen Sie den BlueBridge Rich Text Editor einsetzen um trotzdem von mehreren Vorteilen der Wiki Extensions zu profitieren ohne Sie zur Benutzung von Wikis f r jedes Szenario zu zwingen Die weiteren Funktionen stehen bei Aktivierung der Wiki Extensions auf der Site automatisch zur Verf gung Table of Emoticons Mixed Ke Contents y u Short Descriptio not O included in the wiki and not just in the software 2 Normal Y ls MONI Ar A A V 02010 4dministrator V 02010 Administrator Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 50 Benutzerhandbuch 2013 6 Wiki Konfiguration Wiki Konfiguration Um die Wiki Konfiguration aufzurufen wechseln Sie bitte zun chst in die Alle Seiten Ansicht und klicken dort auf die entsprechende Schaltfl che in der Gruppe Bibliothek BRON rt y am p o 2 E mail a Link A pS E iI E74 4 x RSS Feed Ea gt jey Tags amp Connectto Connect to Customize Library Notes Outicok
83. rt sehen Sie dann eine Option zum Exportieren SharePoint Newsfeed SkyDrive Sites administr BROWSE FILES LIBRARY A Check Out AA n 2 4 m Check In aa New Upload New Edit View Edit Share Download a Workflows Publish Reorganize Wiki Document Document Folder Document Discard Check Out Properties Properties Copy overview Chapters Reports New Open amp Check Out Manage Share amp Track Copies Workflows BlueBridge Wiki A Durch Klick auf PDF berblick ffnet sich folgende Seite Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 17 Benutzerhandbuch 2013 PDF Export hoose a pre defined iD port setting a Current page Home Sp Export the current wiki page to a PDF file TIL Configured view YE Export multiple pages in the wiki library to a PDF file All items All Pages Recent Changes Created By Me i By Author 2 By Editor Settings Change settings Hier haben Sie nun die M glichkeit zwischen verschiedene Ansichten zu w hlen auf Grundlage derer sie den PDF Export erstellen m chten Dies erlaubt es Ihnen zu entscheiden welche Seiten exportiert werden sollen Die Verwendung von SharePoint Ansichten gibt Ihnen sehr viel Flexibilit t und erlaubt Ihnen Exportkriterien wiederzuverwenden Ein Anwendungsfall ist beispielsweise die Erstellunge einer Anleitung f r neue Mitarbeiter Hierbei werden bestimmt Artikel mithilfe von Metadaten als besonders n tzlich f r neue Mitarbeiter markiert sind D
84. rtierung inkl Lucken der Kapitel st gt JHC Jos Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 27 Benutzerhandbuch 2013 Modus 2 Kapitel Reorganisation Start chapter Please enter a start chapter if you want to renumber the complete 1 2 Startka p itel definiert tree leave this field empty PISE Start chapter 1 2 New chapter number empty New chapter number Please enter the new chapter If the start chapter is emtpty this value E nd ka p itel b eibt leer is ignored Leave this field empty if you want to keep the nuimber of the start node unchanged EC jap T Start chapter 1 3 New chapter number 2 verify Bei der Kapitel Reorganisation werden alle Unterkapitel des angegebenen Kapitels neu nummeriert Ausgangspunkt ist die aktuelle Sortierung inkl L cken des angebenen Kapitels Vorher Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Nachher Seite 28 Benutzerhandbuch 2013 Modus 3 Kapitel verschieben Start chapter Please enter a start chapter if you want to renumber the complete 12 Startka pitel definiert tree leave this field empty Start chapter 1 2 New chapter number empty New chapter number Please enter the new chapter If the start chapter is emtpty this value 2 E ndka pitel defi niert is ignored Leave this field empty if you want to keep the nuimber of the start node unchanged Start chapter 1 3 New chapter number 2 Verify Re
85. s Newsfeed new document or drag files here Start a conversation Y i Name l l There are no It s pretty quiet here Invite more people to the site or start a conversation medeni documents n th s VIEW Wahlen Sie nun das Navigation Webpart aus Bitte beachten Sie Da sich diese Webpartseite nicht innerhalb der Wiki Bibliothek befindet mussen Sie dem Webpart zunachst mitteilen auf welche Bibliothek es sich beziehen sollte Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 90 Benutzerhandbuch 2013 Klicken Sie also beim Webpart auf den Pfeil nach unten und dann Webpart bearbeiten Naviaatian Minimize Ch x Delete p E Edit Web tn site Refresh Nev Export fart a conversation Als ersten Eintrag konnen Sie die relevante Wiki Bibliothek auswahlen 4 Navigation x List Lists en Views All gt gt Stylesheet Source Stylesheet res wiki navigation xsit Advanced Content Appearance i Layout Advanced gt gt WebPart Information Copyright BlueBridge Technologies AG Version 3 0 0 0 Revision 3 0 7625 255 Webpart WikiListWebPart Unrestricted Use OK Cancel Apply Im n chsten Abschnitt der Konfiguration k nnen Sie ein anderes XSLT Stylesheet ausw hlen das beim Rendern des Webparts benutzt werden soll Standardm ig zeigt das Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 91 Benutzerhandbuch 2013 Webpart
86. s oder Effekte zu definieren Table Picture Quick Uplo y image Fil T b 8 icles From Computer From Address N gt Image Gallery Bestehende Bilder verlinken Im Bild Men befinden sich ebenfalls zwei weitere Punkte um auf sich bereits im Intranet bzw Internet befindenden Bilder zu verlinken So k nnen Sie auf Von Adresse klicken um eine URL manuell oder per Copy amp Paste einzutragen Tun Sie dies wenn die Grafiken auf einem anderen Site zu finden ist dies ist z B bei Logos weit verbreitet diese werden oft in einer zentralen Marketingbibliothek gespeichert Alternativ k nnen Sie Bilder verlinken die bereits in die Wiki Bildbibliothek hochgeladen worden sind Klicken Sie hierzu auf Bild Bildgallerie Gallerien Sofern das Gallerie Toolbar aktiviert ist erscheinen im Reiter Einf gen des Men bands weitere Schaltfl chen um etwa Smileys oder Tasturbefehle in Ihre Artikel einzuf gen Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 37 Benutzerhandbuch 2013 5 3 Dokumente und Links Dokumente und Links hnlich zu den Bildern muss man immer bedenken dass Dokumente immer als Links hinzugef gt werden m ssen Neue Dokumente hochladen Der einfachste Weg ein Dokument hochzuladen ist mit dem Befehl Schnelle Dokumentenauswahl Finden Sie das Dokument auf Ihrem Computer und klicken Sie auf OK So wird das Dokument automatisch in die vordefinierte Dokumentbibliothek hochgeladen und einen Link in de
87. st ligula a mi Curabitur nec egestas lectus Vivamus eu orci sit amet ante cursus venenatis a at nisl dolor sit amet consectetur adipiscing elit This article was created on 3 7 2014 3 07 PM by administrator Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 78 Benutzerhandbuch 2013 6 16 Links ersetzen Links ersetzen Dieses Feature erlaubt es Ihnen mehrere Hyperlinks nicht Wiki Links auf einmal zu ersetzen Im Wesentlichen wird eine Suchen und Ersetzen Operation auf dem gesamten Wiki ausgef hrt welche es Ihnen erm glicht alle Hyperlinks und Bildreferenzen anzupassen Dies ist z B in den folgenden Situationen sehr n tzlich Ein Servername oder eine Server URL ndert sich und alle Referenzen auf diesen Server m ssen angepasst werden e Sie migrieren auf einen anderen Server oder kopieren Wikiinhalte von einem Server auf einen anderen z B als Template Wiederum m ssen alle Referenzen angepasst werden Dieses Feature ist sowohl f r Standard Wikis als auch f r Enterprise Wikis verf gbar Navigieren Sie zun chst zur Wiki Konfiguration und klicken Sie dann auf Links ersetzen Replace Links o Search string riease enter a search N e W n k Options Y Ignore case _ Use regular expression Sie k nnen nun die Suchbegriffe und die neue URL definieren Suchen und Ersetzen Wenn Sie die Option innerhalb eines Wikis aufrufen k nnen Sie diese lediglich innerhalb dieses Wikis ausf hren Sollten Sie
88. ts Bitte beachten Sie dass dieses Screenshot nicht regelm ig aktualisiert wird und daher eine ltere Versionsnummer als die aktuell zur Verf gung stehende Version anzeigen k nnte Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 107 Benutzerhandbuch 2013 8 3 Lizenzstatus berpr fen Lizenzstatus berpr fen Den Lizenzstatus der Wiki Extensions k nnen Sie in den Wiki Einstellungen nachschauen Die Lizenzinformationen sehen Sie dann oben links Wiki Settings Editing a Add from Template a Snippets Library a Choose Template Lists a Image Library a Document Library Klicken Sie auf den Link um weitere Informationen zu erhalten Sollte No License hier angezeigt werden sollten Sie zun chst berpr fen dass eine g ltige Lizenzdatei im entsprechenden Verzeichnis auf dem Server liegt Mehr Informationen hierzu finden Sie in der Installationsanleitung Sie sollten zus tzlich kontrollieren dass das Web Application Feature BlueBridge Core Components Install richtig aktiviert wurde f r diese beiden Schritte brauchen Sie einen Administrator Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 108
89. ult database server Configuration Wizards 3 Configure the data retrieval service Ss BlueBridge Wiki Settings J License Wiki CSS Settings Chapter Reorganisation Job LifeCycle Job Hier klicken Sie auf LifeCycle Job in der Gruppe BlueBridge Wiki Einstellungen Wiki LifeCycleJob o Central Administration EJ SHARE 0 e Job not found Application Management Web Application http v sp2013 dev System Settings Aonitori Monitoring install Cancel Backup and Restore Security Upgrade and Migration Canarn I Annl annt mm Dann w hlen Sie Installieren Bitte beachten Sie dass Sie Farm Administrationsrechte ben tigen um diese Aktion durchzuf hren Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 74 Benutzerhandbuch 2013 Nach der Installation k nnen Sie den Benachrichtigungsdienst einrichten Central Administration Application Management System Settings Monitoring Backup and Restore Secunty Upgrade and Migration General Application Settings Apps Office 365 Nintex Workflow Management Configuration Wizards Site Contents Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Wiki LifeCycleJob o Job created successfully Schedule Specify the schedule for running the job Define the Mail Template Use the following placeholders Urli for the wiki page s Url and Expires for the expire date of the page Url Uri DisplayName Display name Expires Un Responsible r
90. ungen Anschlie end erscheinen die PDF Export Einstellungen Configure Wiki PDF Export Data Em LAU O rt Options cD 7 i V e W All Items Y View export allowed XSLT Transformation Default v Custom XSLT Transformation Show authoring information Hide front page in single page exports In diesem Men kann der PDF Export konfiguriert werden Die hier get tigten Einstellungen werden bei der Export Option Konfigurierte Ansicht herangezogen TI Configured view _ any 4 Export multiple pages in the wiki library to a PDF file Daten Mit Hilfe des Dropdown Men s k nnen Sie ausw hlen welche Seiten exportiert werden sollen Zuerst definieren Sie die Ansichten anschlie end w hlen Sie aus welche beim Export zur Verf gung stehen herangezogen werden soll Hier einige Beispiele e Alle Seiten hier werden alle Wiki Seiten exportiert Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 20 Benutzerhandbuch 2013 e Letzte nderungen nur die zuletzt g nderten Seiten werden exportiert Erstellt von mir Exportiert alle Seiten die vom aktuellen User erstellt wurden e Nach Autor Diese Ansicht sortiert alle Seiten nach ihrem Autor e Nach Bearbeiter Hier werden die Seiten anhand des letzten Bearbeiters sortiert Hinweis Es werden auch selbst erstellt Ansichten angezeigt Nat rlich werden nur die Ansichten angezeigt auf die der aktueller Benutzer Zugriff hat Export von Ansic
91. urces Search Result Types Search Query Rules Search Schema Search Settings Search Configuration Import sarch Configuration Export ite hierarchy Site collection audit settings Portal site connection Storage Metrics Site collection app permissions HTML Field Security Help settings Dort aktivieren Sie bitte folgendes Feature BlueBridge Wiki WebParts BlueBridge Wiki WebParts Deactivate Active Adds Wiki Webparts to include in sitecollection Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 14 Benutzerhandbuch 2013 3 PDF Export PDF Export Der in den BlueBridge Wiki Extensions enthaltene PDF Export ist in vielen Situationen hilfreich insbesondere f r Dokumentation und Spezifikationen Dieser bietet Ihnen folgende M glichkeiten e Aktuelle Seite exportieren e Mehrere Seiten exportieren e PDF Export Einstellungen e PDF Layouts Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 15 Benutzerhandbuch 2013 3 1 Aktuelle Seite exportieren Aktuelle Seite exportieren Auf der Registerkarte Seite im Men band Ribbon sehen Sie eine Schaltfl che Seite exportieren SharePoint Newsfeed SkyDrive BROW PAGE n 5 F f un t t 2 N E LiH Page History gt A GA A m gt Export this page A E A S Page Permissions en A Fs gt PDF overview Edit Check Out Edit Rename E mail a Discuss Make Incoming Library View All Tags amp r Properties Page X Delete Page ink Homepage Links Settings Pages Not
92. uto Webparts nicht nur bei neuen Seiten angelegt sondern auch f r bereits bestehende Seiten Aktiviert man zus tzlich das zweite K stchen so werden bestehende Webparts zuerst gel scht bevor die Auto Webparts hinzugef gt werden Dies funktioniert allerdings nur wenn das erste H kchen auch gesetzt ist Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 84 Benutzerhandbuch 2013 Gruppen festlegen Um die Webpartgruppen zu bearbeiten ffnen Sie bitte das Dialogfenster Webparts in den Websiteeinstellungen unter Galerien Site Settings Users and Permissions Look and Feel People and groups Title description and logo Site permissions BlueBridge Change Masterpage Site collection administrators Quick launch Site app permissions Top link bar Tree view Change the look Web Designer Galleries Site columns Site content types Site Actions Manage site features List templates Save s te as template Master pages Enable search configuration export Themes Site Collection Web Analytics reports Solutions Site Web Analytics reports Composed looks Reset to site definition Delete this site Site Administration Regional settings Site Collection Administration Language settings Recycle bin Um ein Webpart einer Gruppe zuzuordnen m ssen die Eigenschaften bearbeitet werden Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 85 Benutzerhandbuch 2013 Web Part Gallery Wiki_Navigation dwp EDIT amp Cut ki fa EB Copy x
93. ve site as template Enable search configuration export Site Administration Site Web Analytics reports Regional settings Reset to site definition Language settings Delete this site Site libraries and lists User alerts ministration Go to top level site settings RSS Sites and workspaces Workflow settings Export To PDF Settings Wenn Sie auf der obersten Seite sind klicken Sie auf Websitesammlungsfeatures Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 13 Benutzerhandbuch 2013 Site Settings Users and Permissions People and groups Site permissions Site collection administrators Site app permissions Web Designer Galleries Site columns Site content types Web parts List templates Master pages Themes Solutions Composed looks Site Administration Regional settings Language settings Site libraries and lists User alerts RSS Sites and workspaces Workflow settings Search Result Sources Result Types Query Rules Schema Search Settings Search and offline availability Configuration Import Look and Feel Title description and logo BlueBridge Change Masterpage Quick launch Top link bar Tree view Change the look Site Actions Manage site features Save site as template Enable search configuration export Site Collection Web Analytics reports Site Web Analytics reports Reset to site definition Delete this site Site Collection Administration Recycle bin Search Result So
94. vigation 1 x List Er a ae Cc mu a e o o xslt ASD res discussionthreac Advanced Content Danach sollten Sie eine Diskussions bersicht sehen ggf m ssen Sie die Seite aktualisieren F5 nachdem Sie auf OK geklickt und den Bearbeitungsmodus verlassen haben Discussions administrator 3 6 2017 Great article Go to discussion Bitte beachten Sie dass die Anzeige standardm ig unter dem Artikel erscheint Bitte beachten Sie dass Ihre nderungen nur die Einstellungen f r das Webpart auf der aktuellen Seite betreffen Um daf r zu sorgen dass alle Artikel dieses angepasste Webpart nutzen m ssen Sie es als DWP exportieren und in die Webpart Galerie wieder hochladen vergessen Sie nicht es einer Gruppe zuzuweisen damit es f r die Auto Webparts genutzt werden kann Mehr Details finden Sie im Kapitel Dokument und Link Webparts Schritt 3 Diskussionen in einem Enterprise Wiki anzeigen Der erste Schritt ist der Gleiche ob Sie Standard Wikis oder Unternehmenswikis benutzen Sie m ssen zun chst das Diskussionsforum mit dem Wiki verbinden siehe oben Anschlie end m ssen Sie ein Page Layout hochladen welches das Diskussionswebpart beinhalten Hierzu k nnen Sie entweder diese Solution deployen und das entsprechende Site Collection Feature aktivieren hierf r m ssen Sie einen Administrator fragen oder indem Sie diesen manuellen Schritten folgen Bitte beachten Sie dass Sie hierf r Site Collecti
95. ycle a Editor Options a Display Fields a Table Of Contents Nun kann die Einrichtung f r folgende Punkte vorgenommen werden Snippet Bibliothek Bildbibliothek e Dokumentbibliothek Auto Webparts Referenzordner Editor Optionen Informationen ber diese Themen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten Nutzen Sie die oben stehenden Links oder das Navigationswebpart um mehr zu erfahren Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Seite 57 Benutzerhandbuch 2013 6 5 Snippet Bibliothek Snippet Bibliothek Eine Snippet Bibliothek ist eine Liste in der einfache HTML oder Textphrasen enthalten sind Schnipsel Navigieren Sie hierzu zur Wiki Konfiguration und klicken sie anschlie end auf Snippet Bibliothek Um die Snippet Funktion nutzen zu k nnen muss eine neue Liste angelegt empfohlen oder eine bestehende verkn pft werden Configure Wiki Snippets list 2 Choose a site noose a Snippets list Current Site vi Choose an existing list Snippets v Or create a new list Create Save Cancel Navigieren Sie nun zur Liste die Sie erstellt haben Im folgenden Beispiel erstellen wir eine Liste von Eintragen die ganz oben auf jeder Wiki Seite erscheinen sollen um wichtige Informationen eines bestimmten Produkts anzuzeigen Dies spart Zeit und verringert das Risiko von Tippfehlern bei wiederholenden Eintr gen Snippets Product Specification FORMAT TEXT Body 3x rn ls 2 1 A 4 i jil I
96. zu visualisieren oder Tastaturtasten um Benutzerhandbucher visuelle ansprechender und verst ndlicher zu gestalten Die Galerie l sst sich ebenfalls ber die Websitefeatures aktivieren ffnen Sie daher Einstellungen Websiteeinstellungen und w hlen Sie unter Websiteaktionen Websitefeatures verwalten Site Settings Users and Permissions People and groups Site permissions Site app permissions Web Designer Galleries Site columns Site content types Master pages Composed looks Site Administration Regional settings Language settings Site libraries and lists User alerts RSS Sites and workspaces Workflow settings Export To PDF Settings Aktivieren Sie das Feature BlueBridge Beispiel Gallerien Autor Corina Oswald Datum 23 07 2014 15 21 Look and Feel Title description and logo BlueBridge Change Masterpage Quick launch Top link bar Tree view Change the look Site Actions Manage site features ave site as template Enable search configuration export Site Web Analytics reports Reset to site definition Delete this site Site Collection Administration Go to top level site settings Seite 8 Benutzerhandbuch 2013 BlueBridge Sample Ribbon Galleries gt Deactivate Active Adds the BlueBridge sample galleries to the ribbon Es erscheinen nun weitere Schaltfl chen in der Multifunktionsleiste beim Editieren eines Artikels Mehr Informationen ber die Nutzung dieser Funktionalitat finden

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