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Handbuch - Gefährdungsbeurteilung online

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1. ber Klick auf Anwort auf Ihre Frage wird direkt der Posteingang mit dem ausgew hlten Eintrag angezeigt Postfach Posteingang Betroffene Frage Wird die Schutzkleidung regelm ig gereinigt Vera SifaVera 09 04 2013 Antwort auf ihre Frage Das h ngt vom Grad der Verschmutzung ab Die Reinigung Vera SifaVera 09 04 2013 11 38 59 Antwort aufihre Frage Ihre gestellte Frage wurde beantwortet Das h ngt vom Grad der Verschmutzung ab Die Reinigung sollte einmal w chentlich erfolgen Rita Rastlos 09 04 2013 11 22 17 Frage zu Beurteilung Ihre an Vera SifaVera gesendete Frage Wie oft muss das gemacht werden Gibt es da Vorgaben z B t glich w chentlich neusta GmbH ASMprofessional 35 Frage an den n chst h heren Verantwortlichen Wenn Sie f r Ihren Betrieb die erweiterte Rechtestruktur aktiviert haben und mit Benutzern auf verschiedenen Ebenen arbeiten werden Fragen zun chst innerhalb Ihrer Struktur an den n chsten Ihrer Hierarchiestufe bergeordneten Verantwortlichen geschickt Dieser kann die Frage dann beantworten oder weiterleiten an die n chste Hierarchiestufe Von der obersten Ebene aus ist dann die Weiterleitung an die BGHW m glich sofern Sie nicht mit eigenen Sicherheitsfachkr ften arbeiten Wenn beim Zuordnen einer eigenen Sicherheitsfachkraft Fragen direkt an SiFa aktiviert ist werden alle Fragen direkt an die Sicherheitsfachkraft geschickt und durchlaufen nicht erst die Hiera
2. ber den Men punkt Dokumentation im Hauptmen erstellen Sie die Dokumentation der Gesamtstruktur Sofern Sie nicht f r die gesamte Struktur Berechtigungen haben neusta GmbH ASMprofessional 38 oder nur einzelne Teile betrachten wollen k nnen Sie die einzelnen Dokumentationen bezogen auf Ihnen zugewiesene Organisationseinheiten hier erstellen Nach der Erstellung des Dokumentes erhalten Sie eine E Mail mit einem Link zum Abruf des Dokuments Bitte beachten Sie dass die erzeugten Dokumente f r 24 Stunden auf dem Server vorgehalten werden Nach Ablauf der 24 Stunden wird die Datei gel scht und kann nicht mehr heruntergeladen werden Von gbo asm3 dummyi Antworten gt Weiterleiten Betreff GBO Ihr Dokument wurde erstellt An Mich BGHW Berufsgenossensehaft Handel und Warendistribution Sehr geehrte Frau Klaembach Ihr angefordertes Dokument wurde erzeugt Sie k nnen es 24 Stunden lang unter der Adresse http Iocalhost 3080 Report Load 37 herunterladen Dies ist eine automatisch generierte E Mail aus der Gef hrdungsbeurteilung online Bitte antworten Sie nicht auf diese E Mail ASMNprofessional 2009 2013 NEUSTA GmbH Bremen Unter dem Men punkt Dokumentation im Reiter Dokumenten bersicht haben Sie auch die M glichkeit innerhalb von 24 Stunden die erstellten Dokumentationen direkt herunterzuladen Dokumentation Bitte w hlen Sie hier die Art des Dokuments und Ausgabe E
3. Sollten Benutzer durch mehrfache Fehleingabe der Anmeldedaten ihren Account gesperrt haben kann dieser hier wieder entsperrt werden indem das Konto wieder auf Aktiv gesetzt wird Hier k nnen auch neue Passw rter f r die Benutzer generiert und verschickt werden Filialadministratoren Rechte k nnen nur ber die Berufsgenossenschaft vergeben werden Uber die Administratoren der Berufsgenossenschaft k nnen Filialadministratoren auch auf Administrator herunterstuft oder gel scht werden Filialen zuordnen ae Ei ber dieses Symbol k nnen Sie einem Administrator Zugriff auf mehrere Filialen gew hren Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie die Zuordnung vornehmen k nnen Rechte bearbeiten Filialen zuordnen f r Thomas Berger Mustermandant Standort Bremen Musterweg T Wusterhausen C Mustermandant Filiale S d Eichenweg 8 258392 Kehlinghausen C Mustermandant Filiale S d Kellerweg 10 268392 Kehlinghausen IT Mustermandant Filiale Nord sr ner Weg 76 45677 GS mpeldorf Mustermandant Filiale West Blumenstra e 5 25592 Kernichheim E Mustermandant Filiale Ost Bergstra e 45 4535 Weinhausen M a Seite 1 von 1 KI A Anzahl Datens tze pro Seite 1 6 von 6 Betriebe neusta GmbH ASMprofessional 71 Administratoren kann hier der Zugang auf mehrere Betriebe gew hrt werden Es wird eine Liste aller Betriebe der Filialstruktur angezeigt Bereits zugeordnete Betriebe sind mit in der Checkbox gesetztem H kch
4. Grund Beratungsbedarf W hlen Sie Beratungsbedarf wenn zu einer Fragestellung noch Hilfe durch Ihre Sicherheitsfachkraft oder Berufsgenossenschaft notwendig ist Bei dieser Auswahl wird das Datum erledigt bis vorbelegt mit dem Tagesdatum plus der Anzahl Tage die in Ihrem Betrieb in der Administration vorbelegt wurde Der Standardwert ist 42 Tage berschrift des Kommentarfeldes Offene Fragen Handlungsbedarf W hlen Sie Handlungsbedarf f r zu erledigende Aufgaben Vorbelegungen wie bei Beratungsbedarf berschrift des Kommentarfeldes Defizit und geplante Ma nahmen Negativ beantwortete Fragen Zu Fragen die nicht positiv beantwortet werden konnten d h mit Handlungsbedarf oder Beratungsbedarf kann ein Erledigungsdatum sowie eine verantwortliche Person benannt werden Das Erledigungsdatum wird beim Speichern automatisch gesetzt Vorbelegung mit dem aktuellen Datum plus Anzahl Tage die in der Administration vorgegeben sind Standard 42 Tage Die verantwortliche Person kann manuell ausgew hlt werden ein Freitext f r den Namen eingegeben werden oder wird automatisch auf den Verantwortlichen f r den Bereich gesetzt Sofern f r die verantwortliche Person eine E Mail Adresse hinterlegt wurde und das Kennzeichen f r Automatische E Mail Versendung gesetzt ist wird bei negativer Beantwortung d h Beratungsbedarf oder Handlungsbedarf eine E Mail an den Verantwortlichen geschickt neusta G
5. neusta GmbH ASMprofessional 64 Frage stellen Frage an Dennis Fischer Kl rungsbedarf zur Beurteilungsfrage Wurde ein Flucht und Rettungsplan erstellt in der rganisationseinheit Unternehmer Unternehmerpflichten allgemein Kommentar Filialadministration Die Gef hrdungsbeurteilung online verf gt ber einen Bereich zur Filialadministration f r Firmen die mehrere Betriebsteile z B Filialen ber die Gef hrdungsbeurteilung online verwalten Das Recht zur Filialadministration wird nur ber die BGHW vergeben Wenn die entsprechende Rolle Filialadministrator vorliegt wird im Men der Men punkt Filialadministration angezeigt Ein Filialadministrator hat automatisch Zugriff auf alle Filialen seiner Filialkette Bei der Anmeldung erh lt der Filialadministrator eine Liste aller Filialen und kann ausw hlen in welcher Filiale er arbeiten will Der Filialadministrator hat volles Zugriffsrecht und Bearbeitungsrecht auf alle Filialen Die Bearbeitung erfolgt genauso wie in Einzelfilialen Die einzelnen Betriebsteile eines Mitgliedsbetriebes m ssen sofern noch nicht vorhanden ber die Automatische Registrierung als Mandanten angelegt werden Wenn mehrere Betriebsteile vorhanden sind kann f r neue Betriebsteile die Struktur eines bestehenden Betriebsteils bernommen werden ber Kopieren Voraussetzung ist dass alle Ihre Mitgliedsbetriebe mit der entsprechenden Hauptbetriebsnummer hinterleg
6. Ausf hrenden Stellen dienen der geb ndelten Bearbeitung von zu ergreifenden Ma nahmen im Rahmen der Gef hrdungsbeurteilung online Ausf hrende Stellen k nnen nur von einem Filialadministrator bearbeitet werden Standardverhalten Ohne Verwendung von ausf hrenden Stellen werden E Mails bei negativer Beantwortung Handlungsbedarf oder Beratungsbedarf an die f r die Organisationseinheit verantwortliche Person verschickt sofern f r diese Person die automatische E Mailversendung aktiviert ist siehe Benutzerdaten Verhalten bei Verwendung von ausf hrenden Stellen Sofern es in Ihrem Unternehmen ausf hrende Stellen gibt die bergreifend ber Organisationseinheiten und Filialen f r die Ma nahmen zu bestimmten Themen zust ndig sind z B Brandschutz k nnen Sie diese in der Filialadministration den entsprechenden Gefahrenmerkmalen zuordnen Diese ausf hrenden Stellen sind dann die Adressaten der E Mails die bei negativer Beantwortung Handlungsbedarf oder Beratungsbedarf einer Frage in dem entsprechenden Themenbereich Merkmal verschickt werden Die verantwortliche Person erh lt die E Mail in Kopie Um mit ausf hrenden Stellen zu arbeiten muss diese Funktionalit t durch die Administratoren der Berufsgenossenschaft freigeschaltet werden Bitte wenden Sie sich dazu an die BGHW Wenn diese Funktionalit t f r den Filialadministrator freigeschaltet wurde wird in der Filialadministration ein weiterer Reiter Ausf hre
7. Aus der Liste k nnen sie dann den Betrieb ausw hlen den sie bearbeiten wollen Die weitere Bearbeitung unterscheidet sich nicht von der Bearbeitung eines Einzelbetriebes Mandantenwechsel Wenn Sie f r mehrere Betriebe zugangsberechtigt sind k nnen Sie ber Mandantenwechsel wieder die Liste der Mandanten anzeigen und den gew nschten Betrieb w hlen neusta GmbH ASMprofessional 10 Der erste Start Der erste Schritt in der Gef hrdungsbeurteilung online ist die Abbildung Ihrer eigenen Betriebsstruktur mit den zu beurteilenden Risiken Dieser Schritt dient dazu einerseits m glichst vollst ndig die Gef hrdungen zu erkennen und zum anderen der eigenen Orientierung in der Gef hrdungsbeurteilung Um eine auf Ihren Betrieb zugeschnittene Gef hrdungsbeurteilung zu erstellen bilden Sie im ersten Schritt Ihre Firmenstruktur aus vorgefertigten Bausteinen in den Musterstrukturen ab Hinter den Musterstrukturen liegen von den Fachkr ften Ihrer Berufsgenossenschaft erarbeitete Fragenkataloge zur Beurteilung der Gef hrdungen Empfohlen wird die bernahme einer Ihrer Branche entsprechenden Musterstruktur Diese k nnen Sie anschlie end um weitere Elemente erweitern oder von Ihnen nicht ben tigte Teile entfernen Ihre Struktur k nnen Sie jederzeit Ihren Erfordernissen anpassen Nach dem Aufbau der Struktur k nnen Sie mit der Durchf hrung der Gef hrdungsbeurteilung unter dem Men punkt Beurteilung beginnen Strukturau
8. BGHW vorgenommen werden Mandanten editieren Mustermandant Filiale Nord Mitgliedsnummer 47111981 002 Hauptbetriebsnummer 477111981 Betriebstyp Gro handel Strasse Gr ner Weg 76 PLZ 45677 Ort G mpeldorf Telefon 1024 3434 Fax Email i nfogM ustermandant Verantwortlich Peter H otzel Piet Pieper Zust ndige SiFa Renate Rosenthal e Fragen direkt an SiFa Es werden die Verantwortlichen Benutzer auf Mandantenebene angezeigt Sie k nnen hier eine zust ndige Sicherheitsfachkraft f r den Betrieb festlegen ber Fragen direkt an SiFa legen sie fest dass gestellte Fragen immer direkt an die SiFa gehen und nicht ggf zun chst an die n chsth here verantwortliche Person Neue Mandanten k nnen ausschlie lich ber die Automatische Registrierung angelegt werden In Ausnahmef llen k nnen von der Berufsgenossenschaft neue Betriebe direkt angelegt werden neusta GmbH ASMprofessional 67 Dokumentation erzeugen Ein Filialadministrator hat hier die M glichkeit die Dokumentation d h die bearbeitete Gef hrdungsbeurteilung f r eine Filiale zu erzeugen Sie erhalten die gesamte Dokumentation des gew hlten Filialbetriebes im docx Format Mandantenstruktur kopieren od ber Mandantenstruktur kopieren k nnen Sie die Gef hrdungsbeurteilungen f r hnlich strukturierte Betriebe vereinheitlichen In einem Betrieb sollte die f r die Filialen typische Struktur abgebildet werden Diese Struk
9. Dabei gilt immer dass ein auf einer bergeordneten Ebene zugeordneter Benutzer die gleichen Rechte auf darunter liegende Organisationseinheiten hat Z B Ein Nutzer mit Schreibrecht auf Lager hat automatisch auch Schreibrecht auf Tore in Lager neusta GmbH ASMprofessional 63 Beispiel f r die Anzeige bei Beurteilung Te la ie Unzutreffend C Beratungsbedarf Handlungsbedarf Unbeantwortet CH Mustermandant Standort Bremen Unternehmer B ros I 4 Beleuchtung allgemein f Elektrische Anlagen L 7 Raumklima Mindesttemperaturen I x Gefahrstoffe allgemein L Brandschutz Entstehungsbr nde Verkehrswege allgemein Flucht u Rettungswege L 2 Tore X Leitern allgemeiner Umgang L B hnen Zwischenb den Podeste L X Ladebr cken L X Laderampen X Lagerung Regallagerung X Lagerung Blocklagerung x Flurf rderzeuge 3 Heben und Tragen manuell E PSA Benutzung von Fu schutz PSA Benutzung von PSA allgemein 3 Sonstige Gef hrdungen Dokumentation Bitte w hlen Sie hier die Art des Dokuments und Ausgabe Einstellungen Nutzer Berechtigung auf eine Organisationseinheit Bitte legen Sie hier den Filter f r die Ausgabe fest 124 Antworten entsprechen Ihren Filtereinstellungen Dokument Typ Checkliste P L Antworten v COLANA K P i a E Bearbeiter v Checkliste f r die
10. Postfach Profil bearbeiten Berufsgenossenschaft Handel und Warendistribution o wm Im ja U Unzutreffend C Beratungsbedarf x L Handlungsbedarf Unbeantwortet Mustermandant Unternehmer B ros Lager ASMprofessional 2009 2012 NEUSTA GmbH Bremen Sofern Sie f r mehrere Betriebe zugriffsberechtigt sind erhalten Sie nach der Anmeldung und ggf der Disclaimerseite eine Auswahlliste angezeigt aus der Sie den Betrieb ausw hlen k nnen den Sie aktuell bearbeiten wollen Der Zugriff auf mehrere Betriebe ist m glich f r Filialadministratoren oder f r Administratoren denen ein Filialadministrator die Zugangsrechte auf mehrere Betriebe einr umt siehe Kapitel zur Filialadministration W BGHW nschaft Willkommen Dipl ing Martin Mustermann Abmelden Postach Pro bearbeiten bei Mustermandant Standort Bremen Mandantenwechael erufsgenossenst Handel und Warendistribution Mandantenauswahl Bitte w hlen Sie den Betrieb den Sie bearbeiten wollen 47111981 002 Mustermandant Fisale Nord OK E L 47111991 009 Mustermandant Fikale Ost gsira e 45 au gt 47111991 003 Mustermandani Fikale S d ichenwag 8 ngh gt 47111981 008 Mustermandant Fihale Sud 2 elle ch Ob 47111981 004 Mustermandant Fiale West Blumensiraf he 8 Kemichheim gt 47111981 001 Mustermandant Standort Bremen stierwen M52 sterhau gt Seite 1 von 1 10 e Anzahl Datens tze pro Seite 6 Belrieben
11. Wenn sie die folgende Fehlermeldung erhalten reduzieren Sie bitte die Anzahl der Betriebe in die kopiert werden soll neusta GmbH ASMprofessional 68 Die Betriebsstruktur kann in h chstens 10 Betriebe gleichzeitig kopiert werden Bitte reduzieren Sie Ihre Auswahl Zugangstokens f r Filialbetriebe 7111981 002 Mustermandant Filiale Nord Gr ner Weg 76 45677 G mpeldort a m m u RR RR po mo 11199 1 00 i ustermangant Filiale West Blumenstra e 3 23892 Kernichheim 111981 008 Mustermandant Filiale Sud 2 Kellerweg 10 28392 Kehlinghausen ld 11198 1 009 Mustermandant Filiale Ost Bergstra e 45 4535 Weinhausen E D Di in DN Di Ei j er von 1 10 Anzahl Datens tze pro Seite 1 8 von 6 Mandanten Als Filialadministrator k nnen Sie Zugangstokens f r Filialbetriebe erstellen z B um einem Betriebsarzt die Begehung mehrerer Filialen mit der Mobile App der Gef hrdungsbeurteilung online zu erm glichen ber eine dabei erzeugte PIN k nnen dann ber die Apps die Zugangstokens f r die einzelnen Betriebe auf das Smartphone geladen werden Die Liste der Betriebe ist jeweils nach den berschriften sortierbar Wenn Sie die Checkboxen der gew nschten Betriebe markieren wird die Schaltfl che PIN generieren aktiv geschaltet und kann ausgew hlt werden PINs generieren Benutzer Neuer Benutzer v G ltigkeit Anrede Herr v 8 e Stunden Titel Vorname Name Email Automatische Emai
12. es werden alle Fragen mit ihren Beantwortungen ausgegeben Die Dokumentation sollten Sie regelm ig erstellen und archivieren da Sie damit Ihren Bearbeitungsstand dokumentieren Die Checkliste gibt alle Fragen etc aus ohne bereits von Ihnen gegebene Antworten Sie erhalten ein Dokument das Sie ausdrucken k nnen Mit diesem Dokument k nnen Sie den Betrieb begehen und k nnen Ihre Antworten eintragen und ankreuzen Beim Begehungsprotokoll k nnen Sie Ihre Bearbeitung in einem bestimmten Zeitraum dokumentieren Besonders im Zusammenhang mit der Gef hrdungsbeurteilung online App k nnen Sie so eine Zusammenfassung der Ergebnisse einer Betriebsbegehung erstellen Stellen Sie dazu im Bereich der Filter den Bearbeitungszeitraum ein Sofern Sie Dinge zu beurteilen haben zu denen keine vorgefertigten Fragen vorliegen k nnen Sie diese Inhalte ber Blankoformulare erg nzen Sie k nnen dabei festlegen wieviele Blanko Elemente Sie ben tigen Hier k nnen Sie eine Liste aller Fragen erstellen die f r die Unterweisung markiert sind Es wird neben den Daten der Fragen auch eine Blanko Teilnehmerliste f r die Best tigung der Teilnahme erstellt Protokoll als Grundlage f r die Arbeitsschutzausschuss Sitzungen Beispiele f r die verschiedenen Dokumentationsarten finden Sie unter der Beschreibung zum Men punkt Dokumentation Weitere Ausgabeeinstellungen Ausgabeformat Ausgabe Erl uterung Zip Datei mit ne
13. nnen eine Verkn pfung herstellen indem Sie mittels Drag and Drop die jeweilige Datei in den linken Bereich verschieben Datei hochladen Die maximale Upload Gr e ist 4MB Durchsuchen Schliessen Dateien k nnen unter Dateien in Bereich verwalten zu einer Organisationseinheit hochgeladen werden Diese Dateien werden im rechten Bereich aufgelistet neusta GmbH ASMprofessional 30 ber drag amp drop k nnen Sie eine Datei mit der Antwort verkn pfen Ziehen Sie dazu mit dergedr ckter linker Maustaste eine Datei in den linken Bereich der die bereits zugeordneten Dateien enth lt Dateien zuordnen Verbundene Dateien Vorhandene Dateien Information dock Unterweisung_515250_09 09 2014_BGV AT doc 4 04 11 2014 10 07 04 11 2014 10 04 aan Llebersicht xIsx 04 11 2014 10 07 ber in k nnen Sie jeweils die Datei herunterladen Um eine Zuordnung von einer Datei zu einer Antwort zu l schen klicken Sie auf das X bei den Eintr gen in der linken Liste Wenn die ben tigte Datei in der Liste der Dateien zu der Organisationseinheit nicht enthalten ist haben Sie die M glichkeit die Datei an dieser Stelle hochzuladen W hlen Sie ber Durchsuchen die gew nschte Datei Beim Hochladen der Datei wird die Datei zu der Organisationseinheit hochgeladen und direkt mit der aktuellen Antwort verkn pft Eine so hochgeladene Datei erscheint entsprechend in der linken Liste der zugeordneten Dateien
14. BEIGE Benutzer Sonstiges Weitergehende Informationen s ist eine weitergehende Information zu Unternehmerpflichten allgemein Unter Sonstiges k nnen Sie als Freitext weitere Informationen zu der Organisationseinheit erfassen Dokumentation Dokumentation z Dokument erstellen Dokumenten bersich Bitte w hlen Sie hier die Art des Dokuments und Ausgabe Einstellungen Dokument Typ Checkliste v Checkliste f r die gew hlte Organisationseinheit Die Checklisten dienen zur Durchf hrung der Gef hrdungsbeurteilung vor Ort Sie bieten die M glichkeit die Fragen mittels Papierformular zu beantworten Ausgabeformat Word docx v Ausgabe Erl uterung Standard Erl uterung v Zip Datei mit verbundenen Dateien Hinweis f r Nutzer von Microsoft Office 2000 Microsoft Office XP und Microsoft Office 2003 Bitte legen Sie hier den Filter f r die Ausgabe fest 212 Antworten entsprechen Ihren Filtereinstellungen Antworten E v E Bearbeiter v Bearbeitungszeitraum v 1 Nicht bearbeitet seit v Ma nahmeverantwortliche e 1 Ma nahmef lligkeit v ber den Men punkt Dokumentation k nnen Sie Dokumentationen ber Ihre gesamte Struktur erzeugen bzw ber alle Bereiche f r die Sie zugangsberechtigt sind neusta GmbH ASMprofessional 50 Dokument erstellen Es bieten sich Ihnen verschiedene M glichkeiten zur Archivierung Ihrer Gef hrdu
15. Blumenstra e 8 28892 Kemichheim ki EI D 47111981 008 Mustermandant Filiale S d 2 K g 88 h 2 47111981 009 Mustermandant Filiale Ost Bergstra e 45 4535 Wein hausen Iw Der Filialadministrator kann die Mandantendaten der einzelnen Betriebsteile Filialen bearbeiten Es werden in der bersichtsliste alle registrierten Betriebsteile angezeigt Die Filialliste ist nach verschiedenen Spalten sortierbar und filterbar Sofern in dieser Liste Betriebe nicht erscheinen haben diese sich entweder noch nicht registriert oder bei der Anlage des Betriebes in der Gef hrdungsbeurteilung online wurde die Hauptbetriebsnummer und Mitgliedsnummer noch nicht gespeichert so dass keine Zuordnung vorgenommen wurde Der Betrieb sollte sich dann registrieren oder falls er schon registriert ist setzen Sie sich mit der BGHW zur Vervollst ndigung der Daten und der Zuordnung zur Filialkette in Verbindung ber die verschiedenen Symbole kann in die Verarbeitung eines Mandanten einer Filiale verzweigt werden e D WW o Die angezeigten Symbole k nnen sich je nach Betrieb unterscheiden Das Kopiersymbol wird nur bei Betrieben angezeigt die bereits eine Betriebsstruktur haben neusta GmbH ASMprofessional 66 Bearbeiten 6 Durch Klick auf das Stiftsymbol werden die Daten in den Bearbeitungsbereich bernommen Bei den Daten des Betriebes k nnen nur die Telefonnummer und die Faxnummer bearbeitet werden nderungen der anderen Daten k nnen nur ber die
16. Es wird Ihnen jeweils angezeigt wer der Empf nger der E Mail sein wird Bitte beachten Sie in den Erl uterungen im rechten Bereich neben der Fragenliste finden Sie jeweils genauere Erkl rungen zu den Fragen Bevor eine Frage an die Berufsgenossenschaft oder eine andere Stelle gestellt wird pr fen Sie bitte ob durch die Erl uterung Ihre Frage evtl schon beantwortet ist Frage direkt an die Berufsgenossenschaft Wenn Ihr Betrieb direkt ber die Berufsgenossenschaft betreut wird kann ein f r den Betrieb verantwortlicher Benutzer Fragen direkt an die Berufsgenossenschaft stellen Es wird dann ein Dialog angezeigt in dem Sie im Kontext der konkreten Frage eine Frage stellen k nnen Frage stellen Hier haben Sie die M glichkeit bei Fragen zum Verst ndnis der unten genannten Frage und den Hinweisen direkt mit den Redakteuren Kontakt aufzunehmen Ihr Name ihre E Mailadresse sowie der Name des Unternehmens werden dazu an den zust ndigen Redakteur weitergeleitet Je nach Inhalt Ihrer Fragestellung erhalten Sie per Mail eine Antwort oder die Inhalte der Gef hrdungsbeurteilung online werden entsprechend angepasst Sollten Sie uns konkrete Sicherheitsm ngel mitteilen so werden wir diese an die f r Ihr Unternehmen zust ndige Aufsichtsperson weiter leiten Die Berufsgenossenschaft ist als Aufsichtsbeh rde nach den gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet bekannt gewordene M ngel zu verfolgen die die Sicherheit und den Gesundheitsschut
17. Fragenliste mit dem Beurteilungsbereich angezeigt Uber die Schaltfl che Bereich verwalten kann man auch hier in die Verwaltung wechseln ber Zur Beurteilung kehrt man zur ck zur Beurteilung Berufsgenossenschaft Handel und Warendistribution GJ BGHW Willkommen Dipl Ing Martin Mustermann Abmelden Postfach 17 Profil bearbeiten bei Mustermandant Standort Bremen Nandantenwechasl er Beurteilung re min wUrouttegend Tli Beratungsbedart Unternehmerpflichten allgemein S x W Handlungsbedarf Unbeantwortet P Hustermandant Standort Bremen Unternehmer Unternehmerpflichten allgernein Ert lien Sie als Unternehmer oder F hrungskraft noch alle den Arbeitsschutz 7 Untemehmerpflichten Beauftragte bestellen 20 Sind Pflichten f r Arbeitssicherheit an geeignete Personen bertragen ei betreffenden Unternehmerpflichten selbst oder haben Sie alternativ die 1 EI DEE Pflichten auf geeignete Personen bertragen Aktusisiert am 07 06 2013 11 20 08 von Dipl ing Martin Mustermann d Erste Hilfe organisieren L 4 Maschinen allgemein 3 e Sind dee Verantwortungsbereiche klar geregelt Erweiterte Erl uterung anzeigen Re BEE E B ros 7 Jenach Betriebsgr e ist davon auszugehen dass der Unternehmer oder die F hrungskraft nicht 4 Beleuchtung allgemein 4 Dinde Verantworlungsbereiche so geregelt dass keine L cken zwischen den mehr alle Aufgaben des Arbeitsschutzes selbst wahrnehmen kann Der Unter
18. Liste nach der jeweiligen Spalte sortieren um z B zu sehen welche Merkmale alle einer bestimmten zust ndigen Stelle zugeordnet sind Information der ausf hrenden Stelle aus der Bearbeitung der Beurteilung Wenn zu einem Merkmal eine ausf hrende Stelle hinterlegt wurde erh lt die hinterlegte ausf hrende Stelle bei negativer Beantwortung einer Frage eine entsprechende E Mail Die f r die Organisationseinheit verantwortliche Person erh lt die E Mail in Kopie CC Von gbo asm3 dummyi i 4 Antworten 4h Allen antwo Betreff Gef hrdungsbeurteilung online F r den Betrieb Test Clearing Stelle wurde eine Frage im Bereich B ros Beleuchtung allgemein negativ beantwortet An Mich Kopie CC Benjamin Stenzeli7 Il 8 wW BGHW Eerufsgenossenschaft Handel und Warendistribution Sehr geehrte Damen und Herren im Rahmen der betrieblichen Gef hrdungsbeurteilung des Betriebs Test Clearing Stelle sind Sie als ausf hrende Stelle f r die Organisationseinheit B ros Beleuchtung allgemein hinterlegt Die Beurteilung der Arbeitsbedingungen durch Carsten Musterlich hat eine m gliche Gef hrdung der Mitarbeiter ergeben Die Frage Nr 1 in B ros Beleuchtung allgemein Sind Arbeitst tten angemessen beleuchtet wurde negativ beantwortet Handlungsbedarf und wie folgt kommentiert Bitte die Birnen austauschen die Leistung ist nicht ausreichend Bitte legen Sie geeignete Ma nahmen fest um die betroffenen T tigkeiten sicher zu gesta
19. Sie eine Vorschau wie viele Antworten dem gesetzten Filter entsprechen z B Bitte legen Sie hier den Filter f r die Ausgabe fest 22 Antworten entsprechen Ihren Filtereinstellungen Antworten A W hlen Sie hier aus welche Antworten bei der Ausgabe ber cksichtigt werden sollen E amp Ja C Unzutreffend Beratungsbedarf amp Handlungsbedarf Unbeantwortet C Bearbeiter e E Bearbeitungszeitraum T Nicht bearbeitet seit v Ma nahmeverantwortliche T C Ma nah mef lligkeit e Ein Filter ist aktiv wenn das H kchen vor dem jeweiligen Bereich gesetzt ist und in dem jeweiligen Bereich eine Auswahl getroffen wurde Durch Klicken auf den Balken oder das Symbol am rechten Rand wird der jeweilige Bereich auf oder zugeklappt Durch Entfernen des H kchens k nnen Sie einen bereits gesetzten Filter deaktivieren Sofern Sie bereits Anderungen in dem Filterbereich vorgenommen haben bleiben diese erhalten Antworten Standardm ig werden alle Antworten ausgegeben ndern Sie hier die Einstellungen wenn Sie nur bestimmte Antworten ber cksichtigen wollen neusta GmbH ASMprofessional 41 Bearbeiter Bearbeitungszeitraum Nicht bearbeitet seit Ma nahmeverantwortliche neusta GmbH Antworten A W hlen Sie hier aus welche Antworten bei der Ausgabe ber cksichtigt werden sollen Cer E Unzutreffend Beratungsbedarf e Handlungsbedarf Unbeantwortet Wenn Sie nur die von bestimmten Bearbeitern bearb
20. Weitere Bearbeitungselemente BA Zeigt ein Fenster mit dem QR Label des aktuellen Elementes e an ber die Smartphone Anwendung k nnen Sie dar ber in der Mobilversion zu dem entsprechenden Element springen Wenn Sie dieses Symbol sehen k nnen Sie eine Frage im Kontext der aktuellen Bearbeitung stellen An wen die Frage weitergeleitet wird ist abh ngig von Einstellungen f r Ihren Betrieb und Ihrer Verantwortlichkeit Eine genaue Beschreibung finden Sie in dem Kapitel Ablauf Frage stellen Informationssymbol informiert ber Fragen an den Benutzer D oder vorliegende Antworten nderungen die Sie gemacht haben werden immer automatisch gespeichert wenn Sie auf N chste Frage gehen Wenn Sie die Antwort der Frage nicht ge ndert haben k nnen Sie Vorherige Frage daher auch gezielt verwenden um Ihre Eingaben zu verwerfen d h eventuelle Text nderungen werden nicht gespeichert neusta GmbH ASMprofessional 31 Die BGHW aktualisiert bei Bedarf die Fragestellungen in den Musterdaten Dadurch k nnen neue Fragen eingestellt Fragen gel scht oder ver ndert werden Diese Anderungen k nnen auch Auswirkungen auf Ihre Gef hrdungsbeurteilung haben e Neue Fragen f hren dazu dass eine vorher eventuell abgeschlossene Bearbeitung aufgrund der neuen noch nicht bearbeiteten Frage wieder offen gesetzt wird Le e Gel schte Fragen werden Ihnen nicht signalisiert Sie werden mit der gegebenen Antwort und den Kommentaren
21. e Bearbeitungsbereich im rechten Bereich je nach Kontext umschaltbar Beurteilung e 3 Fragenliste e 4 Fragendetails e 5 Beantwortungsbereich e 6 weitere Bearbeitungsm glichkeiten o Ma nahme E Mail verschicken o Fragen zur Unterweisungsliste hinzuf gen bzw von der Unterweisungsliste entfernen o Dateien mit einer Antwort verkn pfen 7 Frage stellen 8 Bereich verwalten zur Beurteilung 9 QR Code 10 Info ber Tasks Fragen Antworten Sie k nnen die Breiten der beiden Hauptbildschirmbereiche variieren indem Sie den schmalen grauen Streifen am rechten Rand des Strukturbaum Bereiches mit der Maus markieren Wenn das e gt Symbol Tooltip Resize erscheint k nnen Sie die Bereiche in der Breite zueinander verschieben Durch Klick auf das graue Element Tooltip Close wechselt wenn der Mauszeiger darauf steht auf orange am rechten Rand des Strukturbaums k nnen Sie den Strukturbereich ausblenden Die Leiste wandert dann ganz an den linken Bildschirmrand und die gesamte Bildschirmbreite wird f r die Beurteilung verwendet Durch erneutes Klicken auf den hervorgehobenen Bereich Tooltip Open der Leiste wird der Strukturbaum wieder eingeblendet neusta GmbH ASMprofessional 19 Filterbereich w Fey le Unzutreffend Beratungsbedarf x l Handlungsbedarf Unbeantwortet ber den Filterbereich k nnen Sie bei der Bearbeitung der Beurteilung festlegen welche Fragen Sie bear
22. ja a Ei t bl 5 r Elemente pro Seite 1 3 von 3 Dateien RRT Dateiauswahl Fe ae 3 Die maximale Upload Gr e ist 4MB Kontingent 100 MB Durchsuchen verf gbarer Speicherplatz 99 96 MB e A e Zu den einzelnen Organisationseinheiten k nnen Dateien angeh ngt werden ber Durchsuchen wird Ihnen ein Fenster angezeigt in dem Sie in einem Datei Explorer die anzuh ngende Datei ausw hlen k nnen ber die Schaltfl che ffnen wird die ausgew hlte Datei zur Organisationseinheit gespeichert Die angeh ngten Elemente werden in der Liste angezeigt Durch Klick auf Download wird die Datei heruntergeladen und mit der entsprechenden Standardanwendung ge ffnet ber L schen k nnen Sie ein angeh ngtes Dokument wieder entfernen Bitte beachten Sie dass nur Dateien mit einer Maximalgr e von 4 MB hoch geladen werden k nnen F r einen Betrieb steht standardm ig ein Kontingent von 100 MB zur Verf gung Bei berschreitung des Kontingentes k nnen keine weiteren Dateien hochgeladen werden Eine bersicht ber Ihr verf gbares Kontingent wird Ihnen im Info Bereich unterhalb der Dateiliste angezeigt In der Beurteilung haben Sie die M glichkeit einzelnen Antworten Dateien die der Orga zugeordnet wurden zuzuordnen Benutzer Der Reiter Benutzer ist nur sichtbar wenn Sie in Ihre Administration Erweiterte Rechte und Rollenstruktur verwenden aktiviert haben Standardm ig ist die
23. m ssen Sie Ihren Betrieb neu registrieren Sie erhalten dann eine neue leere Struktur neusta GmbH ASMprofessional 61 Erweiterte Rechte und Rollenstruktur verwenden Sofern Sie die erweiterte Rechte und Rollenstruktur verwenden sehen Sie hier einen weiteren Reiter Benutzer Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Erweiterte Rechte und Rollenstruktur Benutzer Willkommen Martin Mustermann Abmelden Profil bearbeiten I BGHW Berufsgen haft genossenschaft Handel und Warendistribution Benutzerliste Sege 1 von 1 H gt 10 Anzahl Datens tze pro Seite 1 4 von 4 Benutzern Hier werden Ihnen alle Benutzer Ihres Betriebes f r die Gef hrdungsberurteilung online angezeigt Sie k nnen interne Benutzer ndern oder l schen In der Detailansicht der Benutzer k nnen Sie ber Passwort versenden ein neues Passwort generieren lassen Das Passwort wird dann per E Mail an den Benutzer versendet Tools Unter dem Men punkt Tools stellt die BGHW Ihnen weitere Werkzeuge zur Unterst tzung bei der Gef hrdungsbeurteilung zur Verf gung z B eine Seite zur Durchf hrung der Beurteilung von Lastenhandhabungen anhand von Leitmerkmalen Die Liste der angebotenen Tools wird nach und nach erweitert Die Ergebnisse aus einem Tool k nnen Sie ber die Zwischenablage in den entsprechenden Teil der Gef hrdungsbeurteilung in den Kommentar bernehmen Tools Hier k nnen Sie Tools zur Unterst tzung b
24. mehreren Betrieben La Zuordnungen bearbeiten ber das Zuordnungssymbol k nnen Sie in einem Fenster eine Sicherheitsfachkraft mehreren Betrieben zuordnen SiFa Zuordnungen bearbeiten Filialen zuordnen f r Martin Mustermann Alle Filialen dieser Seite ausw hlen 7 Mustermandant Standort Bremen Musterweg 7 34522 Musterhausen Martin Mustermann Mustermandant Filiale Nord Gr ner Weg 76 45677 G mpeldorf Renate Rosenthal Ei Mustermandant Filiale S d Eichenweg 8 28392 Kehlinghausen Martin Mustermann Kd Mustermandant Filiale West Blumenstra e 8 283392 Kernichheim Martin Mustermann Mustermandant Filiale S d 2 Kellerweg 10 28892 Kehlinghausen Mustermandant Filiale Ost Bergstra e 45 4535 Weinhausen Seite 1 von 1 gt 10 Y Anzahl Datens tze pro Seite 1 6 von 6 Betrieben Hinweis Es wird nur eine Zuordnung pro Filiale unterst tzt Wenn Sie Martin Mustermann f r eine Filiale zuordnen f r die bereits eine andere Sicherheitsfachkraft zugeordnet ist wird die bisherige Zuordnung berschrieben Abbrechen X Speichern In der Betriebsliste werden alle Betriebe aus Ihrer Filialstruktur angezeigt mit ihren Adressdaten angezeigt In der Spalte Zugewiesen wird der Name der derzeit zugewiesenenen Sicherheitsfachkraft angezeigt Die H kchen markieren die Betriebe denen die aktuell ausgew hlte Sicherheitsfachkraft zugeordnet ist Durch Setzen oder Entfernen von H kchen und Speichern we
25. nicht angeboten Eine genauere Beschreibung der verf gbaren Optionen finden Sie unter Beurteilung Bereich verwalten Dokumentation Wenn Sie die Datei im docx Format erstellen erscheint beim ffnen des Dokuments folgende Meldung Microsoft Word Be A Dieses Dokument enth lt Felder die m glicherweise auf andere Dateien verweisen M chten Sie die Felder in diesem Dokument aktualisieren Ja lw mp Bitte w hlen Sie ja um das Inhaltsverzeichnis des erzeugten Dokumentes zu aktualisieren Bearbeitung durch tempor re Benutzer Wenn Sie einem tempor ren Benutzer Zugriff auf die Gef hrdungsbeurteilung durch ein Zugangs Token geben wird bei den bearbeiteten Fragen als Bearbeiter der Benutzer ausgegeben der das Token vergeben hat und in Klammern dahinter wird beauftragt ausgegeben um die Bearbeitung durch einen tempor ren Benutzer kenntlich zu machen neusta GmbH ASMprofessional 51 Beispiel Dokumentation 1 Unternehmer 1 1 Unternehmerpflichten allgemein Merkmal Gef hrdungen durch die allgemeine Arbeitsorganisation Erf llen Sie als Unternehmer oder F hrungskraft noch alle den Arbeitsschutz Ja betreffenden Unternehmerpflichten selbst oder haben Sie alternativ die Pflichten auf geeignete Personen bertragen Hinweis Je nach Betnebsgr e ist dovon auszugehen dass der Untemehmer oder die F hrungskraft nicht mehr alle Aufgaben des Arbeitsschutzes selbst wohmehmen konn Der
26. rechten Bereich mit den Musterstrukturen die Musterfirma oder Organisationseinheit die sie in Ihre eigene Struktur einf gen wollen und ziehen Sie mit der Maus auf die gew nschte Position in Ihrer Struktur Wenn ein Einf gen m glich ist erscheint ein gr nes H kchen ist das Einf gen nicht m glich erscheint ein rotes X Ver ndern Sie dann die Position bis ein gr nes H kchen erscheint Wenn Sie dann die Maustaste loslassen wird das Element in Ihre Struktur eingef gt neusta GmbH ASMprofessional 11 Willkommen Martin Mustermann Abmelden Postfach Profil bearbeiten wW BG HW WW Berufsgenossenschaft Handel und Warendistribution Strukturaufbau Ihre Firmenstruktur Musterstrukturen E3 Musterfirmen ZuUmbenengen yg Bitte w hlen Liste der Organisationseinheiten i Mustermandant i Leer ASMprofessional 2009 2012 NEUSTA GmbH Bremen So wie in der oberen Abbildung sieht Ihre Struktur bei der ersten Anmeldung aus Ihre Firmenstruktur ist nur mit Ihrer Firma gef llt Ihre Organisationsstruktur erstellen Sie aus Bausteinen der Musterstrukturen Musterstrukturen IT Zeecdladiibkuchen Musterfirmen Bitte w hlen ei Liste der Organisationseinheiten Leer Die Liste der vordefinierten Musterfirmen wird angezeigt wenn Sie in die Listbox klicken neusta GmbH ASMprofessional 12 Musterfirmen Alle Elemente D Bitte w hlen o Alle Elemente Alle Organis
27. sie aus der Liste der vorhandenen Nutzer aus 3 Legen Sie als Rolle Tempor rer Nutzer fest Benutzer hinzuf gen Benutzer Neuer Benutzer e Rolle Login Verantwortlicher Anrede Herr Nutzer Titel Nutzer nur Lesen Vorname Theo Tempor rer Nutzer Name Sifa Tempor r Tempor rer Nutzer nur i Lesen Email 4 In der Liste der verbundenen Benutzer wird bei den tempor ren Benutzern ein Smartphone Symbol angezeigt Dokumentation AR Labels okumente Benutzer Verbundene Benutzer Ulla Unruh dfischer neusta de x x oj x Norbert Nurlesen c fleuter neusta de x x E x Uwe Uverantwortlich cfleuter neusta de 5 v ex Dirk Tempor r x x x p DDIS Seite 1 von 1 gt IR Anzahl Datens tze pro Seite 1 SH Zugangstoken generieren 5 Klicken Sie auf das Smartphone Symbol 6 In dem angezeigten Dialog erfassen Sie die G ltigkeitsdauer neusta GmbH ASMprofessional 48 Zugangstoken generieren G ltigkeit 20 Stunden 7 Nach Klick auf Generieren wird Ihnen das erzeugte Zugangstoken angezeigt zugangstoken generieren Ihr bis 11 06 2013 06 51 31 g ltiges generiertes Zugangstoken 8 Die zugangsberechtigte Person kann jetzt mit ihrem Smartphone aus der App heraus das Zugangstoken scannen und sich damit gegen ber der Gef hrdungsbeurteilung online authentifizieren neusta GmbH ASMprofessional 49 Sonstiges TODO Screenshot Dokumentation
28. speziell f r Unternehmer diese Organisationseinheit zu erg nzen Dazu k nnen zB die Module aus der Liste Alle amp B ros Elemente hinzugef gt werden Informationen zu weiteren Gef hrdungsfaktoren sind unter Hilfe Liste der Organisationseinheiten Muster Baustoffgro handel aufgef hrt Hilfe Schaltfl che Beleuchtung zB f r B ros EZ Elektrische Anlagen Z Raumklima Mindesttemperaturen Z Brandschutz Entstehungsbr nde BC Verkehrswege allgemein 3 Treppen I Flucht u Rettungswege SC Klimanalagen mit Luftbefeuchtung 3 B ro ohne Bildschirmarbeit Suchen in den Musterstrukturen A Eh aper el al In dem Suchfeld oberhalb der Liste der Musterfirmen kann nach Suchbegriffen hier z B Leite in den Musterdaten gesucht werden ber Klick auf die Lupe wird die Suche gestartet ber das X kann die Suche zur ckgesetzt werden und es werden wieder alle Daten angezeigt Wenn ein Suchbegriff eingegeben wird und die Suche durchgef hrt wurde wird die Liste der Musterfirmen nur mit den Musterfirmen gef llt die den Suchbegriff enthalten Durch Klick auf die Musterfirmen Listbox werden Ihnen die Musterfirmen angezeigt in denen Elemente die den Suchbegriff enthalten gefunden wurden Bei Auswahl einer neusta GmbH ASMprofessional 15 Musterfirma wird dann die gesamte Struktur dieser Musterfirma angezeigt d h nicht nur die Elemente die den Suchkriterien entsprechen Die Elemente die de
29. Anzeige je nach Bearbeitungsrechten Sofern Sie in Ihrem Betrieb mit der erweiterten Rechte und Rollenstruktur arbeiten wird die Anzeige je nach Ihrer Berechtigung angepasst F r Sie nicht erlaubte Bereiche werden mit einem Schloss Symbol dargestellt und k nnen nicht eingesehen oder bearbeitet werden neusta GmbH ASMprofessional 22 Br zum ES 7 Beleuchtung allgemein L ae Raumklima Mindestemperaturen 3 Verkehrswege allgemein Tore 3 Flucht u Rettungswege Sa B hnen Zwischenb den Podeste Andockstationen f r Fahrzeuge Laderampen Lagerung Regallagerung 3 Lagerung Blocklagerung 3 Heben und Tragen manuell S x Leitern allgemeiner Umgang PSA Benutzung von Fu schutz A Kasse Bearbeitung der Beurteilung Der Beurteilungsbereich ist in drei Bereiche unterteilt e Fragenliste e Fragendetails e Beantwortung einer Frage Durch Ausblenden oder Verkleinern des Bereiches f r den Strukturbaum k nnen Sie den Bearbeitungsbereich vergr ern Fragenliste Der Beurteilungsbereich zeigt im linken Bereich die Liste der Fragen die zur Gef hrdungsbeurteilung f r die ausgew hlte Organisationseinheit bearbeitet werden m ssen neusta GmbH ASMprofessional 93 Erf llen Sie als Unternehmer oder F hrungskraft noch alle den Arbeitsschutz betreffenden Unternehmerpflichten selbst oder haben Sie alternativ die Pflichten auf geeignete Per
30. Arbeitsschutzman ager ASMprofessional Gef ahrdungsbeurteilung online Benutzerhandbuch Version 3 neusta GmbH Konsul Smidt Str 24 28217 Bremen Tel 0421 206960 Fax 0421 2069699 info neusta sd de www neusta sd de www team neusta de neusta GmbH ASMprofessional Inhalt Was ist Gef hrdungsbeurteilung online E ENEE non nn nun nn nn nn nn nennen EE nn nun 5 Grunds tzliche Hinweise zur Bedienung 5 Mensen nina 5 BearbelitUngspauU EEN 6 TOORID ee De A A RA E E 7 SNE ele Le TEE 7 Gef hrdungsbeurteilung online moDile zzeeeseennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nn nun nnnnn nenn 7 ANMEdUN e DEE 8 Anmeldedaten Vergessen ee eek 8 al CC 9 EE ee 9 Mandantenwechsel en 10 DEer erste Slate eo 11 EE 11 Generelles Vorgehen EEN 11 MUSTEFRSERUKTUREN een 12 MUSE FIMEN ee ee ee erde 13 Ale Elemente ee 13 AE lg ett geit ta En WEE 14 Weitere EMU 14 Suchen in den Musterstr kt ren aa a naarn anadan iuaa kaia 15 Tnre Eirmenstrukt r s EE 17 Verschieben von Organisationseinheiten sssssssssssssnssssnrsnsnesnssrnnesennesrenessrnne 17 Umbenennen von Orgdanisationseinbeiten nun 17 L schen von Elementen aus Ihrer Prmenstruktur nennen nennen nennen nennen 18 BEUFTE UN EE EE 18 BIILerDereich nern Nester 20 e gef gel EE 20 SEELEN EIERE een 20 Bedienelemente im StrukturbaU mM nen 21 AUSWIE KUNGEN TEE 21 Sege gen EE 21 Bereich VerWalten et 21 BEUTEUNG re ee Ns 22 Bearbeitung der Beurteilung seen
31. Lntemehmer und auch die F hrungskraft letztere mit Zusrommung des Lntemehmer kann und muss in solchen F llen die Ma nahmen auf andere geeignete Personen berirogen Die Pf chten bertrogung bedarf der Schan iz B Arbeitsvertmg Die Bo Regel Grunds tze der Pr vention enth lt ein Muster zur bertragung von Untenehmerpf chten Der Lntenehmer wird durch die Pf chten bertrogung nicht von allen Pf chten befreit Er bleibt verontwort ch f rdie Aufsicht und Kontrolle Die oberste Auswahl Aufsichts und Kontrellverpf chtung des Lntemehmer et nicht bertragbar Quelle BGW A 1 BetrSichW Arb gt chG ArbSt ttV BetrVG JArbSchG MuSch6 Kommentar Verantwortlich Zu erledigen bis Zul bunt ges 03 33 2022 oa Alarm W nden Sind Pflichten f r Arbeitssicherheit an geeignete Personen bertragen Unzutreffend Hinweis Nur geeignete Personen ausw hlen Bei der bertragung von Aufgaben auf Besch ftigte ist je nach Art der T tigkeiten zu ber cksichtigen ob die Besch ftigten bef higt sind die f r die Sicherheit und den Gesundheitsschutz beider Aufgabenerf llung zu beschtenden Bestimmungen und Mo nahmen einzuhalten Quelle BGW A 1 BetrSichV Arb gt chG ArbStattW BetrVG JArbSchG Musch Kommentar Verantwortlich Zu erledigen bis Tele oan m 03 33 2072 a Aare Wueoo Sind die Verantwortungsbereiche klar geregelt Handlungsbedarf Hinweis 0 f r Arbeitssicherheit z B f r F hrungskr fte klarregeln Die n bertragu
32. Luftbefeuchtung B ro ohne Bildschirmarbeit Ze Bildschirmarbeit Symbole im Strukturbaum e Ein gr nes H kchen vor einem Bereich symbolisiert eine abgeschlossene Beurteilung d h alle Fragen sind mit Ja oder Unzutreffend beantwortet e Ein rotes X zeigt Ihnen Bereiche an die noch nicht beurteilt wurden e Ein gelber Stift symbolisiert einen Bereich der schon teilweise bearbeitet ist neusta GmbH ASMprofessional 20 Da die Fragen regelm ig durch Ihre Berufsgenossenschaft berarbeitet und erg nzt werden ist sofort erkennbar wo die Gef hrdungsbeurteilung fortgeschrieben werden Muss Bedienelemente im Strukturbaum Glaslager H Fuhrpark Le Fahrzeuge LKW L Hebeb hne ae Sonstige Gef hrdungen e Aufklappen des Zweiges e e Schlie en des Zweiges e Scrollbalken wenn die angezeigte Struktur l nger ist als die Seite erscheint am rechten Rand ein Scrollbalken Auswirkungen Filter Wenn Sie im Filterbereich einen Filter gesetzt haben wird dieser Filter auch im Strukturbaum ber cksichtigt Organisationseinheiten die keine den gesetzten Filterkriterien entsprechenden Daten enthalten werden grau kursiv dargestellt _ Lagerhalle Brandschutz Entstehungsbr nde rm FF m mem Lea rm mm g J a S Raumk Li stemnerat e Elektrisd l von 2 ausgew hlt Als Tooltip wird angezeigt wie viele der Fragen der Organisationseinheit dem gew hlten Filter entsprechen lt Anzahl Treffer gt von lt A
33. Test Mandant Abnahme Standort Bremen r Unterweis Claudia Test Mandant Abnahme Standort Bramen Inhalte der Unterweisung Name und Unterschrift der Teilnehmer Bei den im Folgenden aufgef hrten Fragen wurde im Rahmen der Mit meiner Unterschrift best tige ich dass ich an der Unterweisung Gef hrdungsbeurteilung festgestellt dass eine Unterweisung der Besch ftigten teilgenommen und den Inhalt verstanden habe erforderlich ist Schiffsumschlag Krane Merkmal mechanische Gef hrdungensowie Gef hrdungen durch Arbeitsorganisation und Verhalten Wird die Betriebsanleitung betriebsbezogen umgesetzt und wirdsie eingehalten Hinweis Betriebsanleitung umsetzen und einhalten Kommentar Luiiat t besbetet am 03 08 2023 we Clesdie Sec Aetwat Unbcar weriet Schiffsumschlag Lastaufnahmeeinrichtungen allgemein Merkmal mechanische Gef hrdungen allgemein bei Lastaufnahmeeinrichtungen Werden geeignete Lastaufnahmeeinrichtungen eingesetzt Hinweis Lastaufnahmeeinrichtungen sind f r die jeweilige Transportaufgabe so auszuw hlen da bei bestimmungsgem er Verwendung die Last sicher aufgenommen gehalten und wieder abgesetzt werden kann Kommentar Laut berte tan 03 08 2023 we Cer Mai Berta uawr 05 06 2013 GBO NEUSTA GmbH Bremen Seite 1 05 06 2013 GBO NEUSTA GmbH Bremen Seite 2 Dokumenten bersicht In der Dokumenten bersicht werden die von Ihnen innerhalb der letzten 24 Stunden erstellten Dokumente aufgelistet
34. an den angemeldeten Bearbeiter gestellte Fragen Zur Bearbeitung Ihrer pers nlichen Nutzerdaten und Einstellungen Sofern Sie f r mehrere Mandanten zugriffsberechtigt sind k nnen Sie hier zwischen den verschiedenen Mandanten wechseln Eine erneute Anmeldung ist dann nicht erforderlich In der Kopfzeile werden nach dem Login der Name des angemeldeten Benutzers und der Name des aktuell ausgew hlten Betriebes angezeigt Bearbeitungsb ume Die Bearbeitungsb ume in der Beurteilung und im Strukturaufbau verhalten sich in der Bedienung hnlich wie der Windows Explorer Uber Klick auf k nnen Sie Unterzweige aufklappen ber wird der Zweig wieder eingeklappt neusta GmbH ASMprofessional 6 Ihre Firmenstruktur Mustermandant Standort Bremen C LL Sr allgemein L Unternehmerpflichten Beauftragte bestellen f Erste Hilfe organisieren s Maschinen allgemein d B ros Lager bk Brandschutz Entstehungsbr nde Brandl schanlagen Brennbare Fl ssigkeiten allgemein L FZ Kasse Tooltips Wenn Sie mit der Maus auf Bedienelemente zeigen wird ein Erkl rungstext zu dem Bedienelement angezeigt Fehlermeldungen Fehlermeldungen werden in roter Schrift in der oberen rechten Bereich angezeigt Neben den Eingabefeldern erscheint ein Hinweis wenn die Eingaben fehlerhaft sind oder fehlen Sofern im rechten oberen Bereich rote Fehlermeldungen angezeigt werden m ssen Sie auf die Meldung klicke
35. andardtext QR Label Hier k nnen Sie einen Standardtext definieren der vor der id auf den QR Labels ausgegeben wird Der Text dient zur Kenntlichmachung dass der QR Code zur Gef hrdungsbeurteilung online geh rt Anzahl Tage zur Vorbelegung des Erledigt Hier k nnen Sie definieren wie viele Tage bis Datums zu dem Tagesdatum bis zum Erledigt bis Datum addiert werden sollen Anonyme statistische Auswertungen ber Anonyme statistische Auswertungen erlauben erlauben geben Sie die Zustimmung dass Ihre Daten anonym bei statistischen Auswertungen ber cksichtigt werden k nnen Sie helfen damit die Qualit t der Fragen zu verbessern Wenn Sie hier Ihre Zustimmung geben k nnen Sie unter Statistik neben einer Statistik ber den Stand Ihrer Gef hrdungsbeurteilung auch eine Vergleichsstatistik zu anderen Betrieben einer w hlbaren Branche erhalten Erweiterte Rechte und Rollenstruktur Hier k nnen Sie einstellen ob Sie in Ihrem verwenden Betrieb mit der erweiterten Rechte und Rollenstruktur arbeiten wollen Wenn es in Ihrem Betrieb nur einen Bearbeiter f r die Gef hrdungsbeurteilung gibt ist es nicht notwendig damit zu arbeiten Wenn die Aufgaben allerdings von verschiedenen Personen wahrgenommen werden sollten Sie die erweiterte Rechte und Rollenstruktur aktivieren Ebenso muss die erweiterte Rechte und Rollenstruktur aktiviert werden wenn Sie tempor re Benutzer f r die Apps anlegen wollen Rege
36. ang termin ves 3 7 KB Die E Mail enth lt einen Direktlink auf die betroffende Frage Wenn Sie bei der Anwendung angemeldet sind kann so direkt in die Bearbeitung der betroffenen Frage gesprungen werden Wenn bei Beantwortung einer Frage mit Handlungsbedarf oder Beratungsbedarf beim Verantwortlichen nichts anderes eingegeben wird wird beim Speichern beim Weiterbl ttern auf die n chste Frage oder gepr ft als Verantwortlich die Verantwortliche Person entsprechend Ihrer Unternehmensstruktur automatisch vorbelegt Es kann aber auch anderer Benutzer aus der Liste ausgew hlt werden oder ein Freitext eingegeben werden Im eigentlichen Sinne verantwortlich bleibt der f r die Organisationseinheit verantwortliche Benutzer Wenn als verantwortliche Person eine Person aus der Liste ausgew hlt wurde kann bei der Erstellung der verschiedenen Dokumentationen auch ber diese Person gefiltert werden Eine Filterung der Daten nach Freitexteingabe ist nicht m glich Kommentar Zu jeder Frage kann ein Kommentar erfasst werden ber dieses Kommentarfeld k nnen Sie die Antwort erl utern oder Ma nahmen dokumentieren Je nach Antwort gibt die berschrift ber dem Kommentarfeld Hinweise auf die empfohlene Verwendung des Kommentarfeldes Der Inhalt der Kommentarfelder wird auch in den Dokumentationen ausgegeben Automatische nderungen von Kommentaren Hier findet sich auch eine Anmerkung der Berufsgenossenschaft falls eine Frag
37. ante Frage Alle Fragen minus mit Unzutreffend beantwortete Fragen Der Erf llungsgrad ist der Prozentsatz der positiv beantworteten Fragen von der Anzahl der relevanten Fragen Wenn Sie die Einwilligung zur anonymen Auswertung Ihrer Daten geben k nnen Sie hier Ihren Betrieb auch mit anderen Betrieben Ihrer Branche vergleichen So kann z B eine deutlich abweichende Anzahl von Fragen darauf hinweisen dass wichtige Teile noch nicht in der Gef hrdungsbeurteilung ber cksichtigt wurden neusta GmbH ASMprofessional 57 Statistiken Aktueller Bearbeitungsstand der Beurteilung Fragen insg Unbeantwortet Cu Di Unzutreffend Handlungsbedarf Beratungsbedarf 50 100 150 200 mM Mustermandant Im Vergleich Erf llungsgrad der Beurteilung r Durchschnittlicher Erf llungsgrad der Vergleichsmandanten E Bitte w hlen Sie gew nschte Musterfirma als Vergleichsbasis aus Muster Basisfirma 300 Bitte beachten Sie dass die Vergleichsdaten nur angezeigt werden wenn eine gen gend gro e Anzahl von Mandanten ber cksichtigt werden kann damit die Anonymit t der Daten gesichert ist Erweiterte Statistiken f r Filialadministratoren Sofern Sie Filialadministrator sind werden Ihnen hier weitere Reiter mit Statistiken angezeigt Eine genaue Beschreibung der Statistik finden Sie in diesem Handbuch unter dem Punkt Filialadministration Profil bearbeiten Hier kann der angemeldete Benutzer seine
38. ationseinheiten Muster Basisfirma Muster Arzneimittelgro handelsunternehmen Muster Baustofgro handel Muster B ro ohne Warenlager Muster Chemikaliengro handel Muster Glasgro handel Muster H afenbefriebe universal Muster Holzgro handel Muster Landhandel Muster Lebensmittelgro handel Muster Maschinengro handel Muster Reifengro handel RB Muster Schrofhandel Muster Spedition Muster Spedition mit Werkstatt Muster Spielger tegro handel mit Werkstatt Muster Stahlhandel 1m Der rechte Bereich unter Musterstruktur bietet die M glichkeit gesamte Musterfirmen oder einzelne Organisationseinheiten aus den Musterfirmen in die eigene Firmenstruktur zu bernehmen Komplette Musterfirmen k nnen nur bernommen werden wenn Ihre Firmenstruktur noch leer ist Muster Firmen Aus der Liste der Musterfirmen kann eine Musterfirma gew hlt werden deren Struktur am besten zu dem eigenen Betrieb passt Nach Auswahl wird im Fenster Liste der Organisationseinheiten die Musterfirma mit ihrer Struktur angezeigt Die vorkonfektionierten Muster Strukturen beginnen alle mit Muster und bilden typische Betriebsstrukturen ab Sonderf lle sind Alle Elemente und Alle Organisationseinheiten Alle Elemente Alle Elemente ist eine komplette Liste aller verf gbaren Elemente ber Auswahl weiterer Elemente aus Alle Elemente k nnen Sie Ihre Betriebsstruktur mit spezifischen Themen vervollst ndigen indem Sie einzeln
39. aus der Beurteilung entfernt e Ge nderte Fragen oder Fragen mit ge ndertem Hinweistext werden auf unbeantwortet zur ckgesetzt Auch hier wird eine vorher eventuell abgeschlossene Bearbeitung aufgrund der ge nderten Frage wieder offen gesetzt Za Im Kommentarfeld wird ein Text eingestellt der Sie auf die ge nderte Frage hinweist und die Antwort enth lt mit der die Frage vor der Anderung beantwortet war e Die Hinweise auf die nderung der Frage sollten Sie bei der berarbeitung der Antworten wieder entfernen QR Code Symbol Bei Klick auf das QR Code Symol oben rechts wird Ihnen ein Pop Up Fenster mit dem QR Codes des aktuellen Elementes angezeigt Unternehmerpflichten allgemein Durch Scannen dieses QR Codes mit der Gef hrdungsbeurteilung online App k nnen Sie in der App direkt zur Gef hrdungsbeurteilung f r dieses Element wechseln Ablauf Frage stellen Antwort Defizit und geplante Ma nahmen Erledigt bis 29 11 2014 Verantaoricn Nuri esen Mark e lt I gt X D e ASMprofessional 2009 2014 NEUSTA GmbH Bremen neusta GmbH ASMprofessional 32 Wenn Sie w hrend der Bearbeitung der Beurteilung Fragen zu einer konkreten Fragestellung haben k nnen Sie ber das Fragezeichensymbol eine Frage stellen Sie bekommen dann eine Seite angezeigt in der Sie Ihre Frage eingeben k nnen An welche Stelle diese Frage weitergeleitet wird kann je nach Ihrem Betrieb und Ihrer internen Struktur unterschiedlich sein
40. beiten wollen Sie k nnen so z B nur Unbeantwortet w hlen und bekommen bei der Bearbeitung der Beurteilung einer Organisationseinheit auch nur noch die unbeantworteten Fragen vorbelegt Sie k nnen die Kriterien kombinieren z B Beratungsbedarf Handlungsbedarf und Unzutreffend ber die Checkbox ausw hlen ber die Schaltfl che werden die Daten entsprechend der gew hlten Kriterien gefiltert Je nach ausgew hlter Filterung bekommen Sie in der Fragenliste nur die Fragen angezeigt die den gew hlten Filterkriterien entsprechen Im Strukturbaum werden Organisationseinheiten die keine Treffer enthalten ausgegraut Als Tooltip wird Ihnen wenn Sie mit der Maus auf einer Organisationseinheit stehen angezeigt wie viele Fragen in der jeweiligen Organisationseinheit dem gew hlten Filter entsprechen ber die Schaltfl che x wird der Filter aufgehoben und es werden wieder alle Fragen angezeigt Standardm ig ist kein Filter gesetzt d h es werden alle Fragen angezeigt Strukturbaum In einer Baumstruktur werden die Bereiche des Unternehmens angezeigt Sie k nnen hier auf einen Blick sehen wo die Gef hrdungsbeurteilung unvollst ndig ist B ros Weststra e Beleuchtung zB f r B ros L Elektrische Anlagen S Za Raumklima Mindesttemperaturen L Brandschutz Entstehungsbr nde Verkehrswege allgemein 3 Flucht u Rettungswege 3 Klimanalagen mit
41. ch die ee nicht von allen a befreit Er bleibt verantwortlich f r Kuntnollverpf chtung Unternehmers ist nicht Quelle BGW A 1 BetrsichW ArbSchG ArbSt ttW BetrVG 1ArbSch6 MuSchG Kommentar Verantwortlich Zu erledigen bie Sind Pflichten f r rbeitssicherheit an geeignete Personen bertragen Hinwei Nur geeignete Personen ausw hlen Bei der bertragung von Aufgaben auf Besch ftigte ist je nach Art der T tigkeiten zu ber cksich igen ob die m Besch ftigten bef higt sind die f r die Sicherheit und den Gesundheitsschutz bei CH der Aufgobenerf llung zu beschtenden Bestimmungen und Ma nahmen einzuhalten L Quelle BGW A 1 BetrSichW ArbSchG ArbSt ttW Bet WG JArbSchG MuSchG Kommentar Verantwortlich Zu erledigen be Sind die Verantwortungsbereiche klar geregelt Hinweis Verantwortungsbereiche PEADES zB f r F hrungskrafte klor regeln Die Pflchten bertrogung mit Festlegung der Kompetenzen f r den Verpflchteten schriftlich festlegen Den verpflichteten die bernahme der CT Pfl chten gegenzeichnen lassen Quelle BGW A 1 BetrsichW ArbSchG ArbSt ttW BetrVG JArbSchG MuSchG L 01 11 2012 GEO E NEUSTA GmbH Bremen neusta GmbH ASMprofessional L i o ID LA 53 Begehungsprotokoll Das Begehungsprotokoll bietet Ihnen die M glichkeit die Ergebnisse Ihrer Bearbeitung in einem bestimmten Zeitraum als Dokumentation auszugeben Sie k nnen so z B die Ergebnisse einer Betriebsbegehung mit der Ge
42. che Anlagen Ist daf r gesorgt dass elektrische Anlagen und Betriebsmittel nur von geeigneten Personen errichtet ge ndert und instandgehalten werden Ist sichergestellt dass erforderliche Pr fungen von bef higten Personen regelm ig durchgef hrt werden e Ist f r die rechtzeitige und ordnungsgem e M ngelbeseitigung bei elektrischen Anlagen und Ger ten gesorgt Werden die elektrischen Betriebsmittel entsprechend der Umgebung ausgesucht in der sie benutzt werden Antwort Kommentar Unneantwonet E WE EH Erledigt bis Verantwortlich lt gt x ASMprofessional 2009 2014 NEUSTA GmbH Bremen U 2 Aktualisiert am Ist daf r gesorgt dass elektrische Anlagen und Betriebsmittel nur von geeigneten Personen errichtet ge ndert und instandgehalten werden Erweiterte Erl uterung anzeigen Es ist daf r zu sorgen da elektrische Anlagen und Betriebsmittel nur vor einer Elektrofachkraft oder unter Leitung und Aufsicht einer Elektrofachkraft den elektrotechnischen Regeln entsprechend errichtet ge ndert und instandgehalten werden Der Unternehmer hat ferner daf r zu sorgen da die elektrischen Anlagen und Betriebsmittel den elektrotechnischen Regeln entsprechend betrieben werden Quelle BetrSichV BGV A 3 U 003 01 Je nach Berechtigung unterscheidet sich auch das Frage stellen Bei nicht verantwortlichen Benutzern wird die Frage immer an den n chst h heren Verantwortlichen gestellt
43. d der Bearbeiter werden dann neu gesetzt Sollten Sie weitere nderungen vorgenommen haben werden auch diese gespeichert Nach Beantwortung einer Frage wird das Antwortsymbol der Frage auf den entsprechenden Status aktualisiert farbige Kugel vor der Antwort in der Antwortliste Wenn alle Fragen zu einer Organisationseinheit positiv beantwortet wurden wird im Strukturbaum ein gr nes H kchen angezeigt Bitte beachten Sie Es erfolgt kein Hinweis auf nicht gespeicherte nderungen wenn Sie z B auf eine andere Frage klicken und vorher nicht gespeichert haben Ma nahme E Mail verschicken Wenn die Versendung direkter Ma nahme E Mails f r Ihren Betrieb in der Administration aktiviert ist wird dieses Symbol angezeigt Sie haben hier die M glichkeit direkt aus der Anwendung eine E Mail an eine frei w hlbare E Mail Adresse zu verschicken um z B bestimmte T tigkeiten zu beauftragen neusta GmbH ASMprofessional 28 Ma nahme E Mail verschicken Empf nger CC Betreff Gef hrdungsbeurteilung Bitte bearbeiten Sie hier den Text f r die E Mail Informationen aus der Gef hrdungsbeurteilung Online Betrieb Mustermandant Standort Bremen Bereich B ros Treppen Frage Nr 2 Ist die Treppenkonstruktion geeignet Antwort Unbeantwortet Kommentar Schreiben Sie hier Ihre Nachricht unter Verwendung der og Informationen Hinweis Sie erhalten automatisch eine Kopie die
44. dantenebene die Rolle Verantwortlich hat oder falls eine solche nicht existiert die erste Person mit Administratorrechten auf Mandantenebene Die n chste E Mail zur Erinnerung wird erst nach erneutem Ablauf der Frist verschickt auch wenn keine Bearbeitung erfolgt ist Teilnahme an der Gef hrdungsbeurteilung beenden Sofern Sie Ihre Gef hrdungsbeurteilung nicht mehr ber die Gef hrdungsbeurteilung online bearbeiten wollen k nnen Sie Ihre Teilnahme beenden Bei Klick auf den Link werden Sie auf eine Seite geleitet auf der Sie die Teilnahme an der Gef hrdungsbeurteilung online beenden k nnen Teilnahme beenden Vielen Dank dass Sie die Gef hrdungsbeurteilung online Ihrer Berufsgenossenschaft verwendet haben Sie haben zurzeit bereits 53 Organisationseinheiten angelegt und 7 Fragen beantwortet Wenn Sie auf den Knopf unten klicken werden Ihr Konto und s mtliche Daten die sich auf Ihre Firma beziehen unwiederbringlich gel scht und Sie werden automatisch abgemeldet Achtung Danach k nnen Sie sich nicht mehr anmelden Falls Sie irgendwann in der Zunkunft wieder mit der Gef hrdungsbeurteilung arbeiten m chten m ssen Sie sich vollst ndig neu registrieren Bitte beachten Sie Bei Beendigung der Teilnahme werden Ihre kompletten Daten unwiederbringlich gel scht Sie werden automatisch vom System abgemeldet und erhalten eine E Mail mit der Best tigung der L schung F r eine erneute Verwendung des Programms
45. den Erfahrungen der Pr ventionsexperten der Berufsgenossenschaft h ufig relevant sind Dies bedeutet f r Sie dass Sie sich stets die Frage nach der Vollst ndigkeit Ihrer Gef hrdungsbeurteilung stellen Beurteilung der m ssen Gef hrdung Die in diesem Programm hinterlegten Checklisten zu vielf ltigen Themenbereichen sowie Blankoformulare unterst tzen sie bei dieser Aufgabe Die Bearbeitung der Gef hrdungsbeurteilung erfolgt in der Verantwortung des Nutzers Die Fragestellungen wurden sorgf ltig zusammengestellt trotzdem kann eine Gew hr f r die Richtigkeit der Inhalte insbesondere in Bezug auf die konkreten Verh ltnisse im Betrieb des Nutzers nicht bernommen werden Die Pr fung der Vollst ndigkeit und Richtigkeit der Gef hrdungsbeurteilung obliegt daher dem Nutzer bersicht der Betriebsstruktur Druck der Checklisten und Dokumentation Wir weisen daraufhin dass die Daten welche Sie mit diesem Programm erfassen nicht bei der Berufsgenossenschaft gespeichert oder ausgewertet werden Die Daten werden jedoch bei einem Internetprovider gehostet M chten Sie nicht dass Ihre Daten gespeichert werden l schen Sie bitte nach Erstellung der Checklisten oder der Dokumentation die gesamte Betriebsstruktur Fahren Sie mit dem Mauszeiger ber die Elemente um weitere Informationen zu sehen Um das Programm zu nutzen sind Cookies und JavaSkript zu aktivieren Dies kann bei nicht hinreichend gepatchten Browsern ein Risiko dars
46. e berarbeitet wurde und daher die Antwort vom System gel scht wurde oder wenn neue Fragen durch die BGHW hinzugef gt wurden z B DIESE FRAGE IST NEU DIESE FRAGE WURDE GE NDERT Diese automatischen Kommentare dienen Ihrer Information und k nnen von Ihnen bei der Bearbeitung gel scht werden Bei nderung einer Frage durch die BG wird die von Ihnen bisher gegebene Antwort zur ckgesetzt weil Sie Ihre neusta GmbH ASMprofessional 27 Antwort auf die ge nderte Frage berpr fen m ssen Im Kommentar zur nderung wird Ihre vorherige Antwort mit ausgegeben III DIESE FRAGE HAT SICH GE NDERT am 21 01 2014 Vorherige Antwort Ja Nach erneuter Bearbeitung entfernen Sie bitte den automatisch eingef gten Kommentar Von Ihnen bereits vorher bestehende Kommentare bleiben bei der nderung erhalten Es wird nur die Information ber die Anderung vorangestellt Speichern von Antworten lt 2 Zum Speichern Ihrer Eingaben haben Sie zwei M glichkeiten 1 Automatisches Speichern beim Weiterbl ttern Die Beantwortung der Frage wird automatisch gespeichert wenn Sie auf die n chste Frage weiterbl ttern sofern etwas an der Antwort ge ndert wurde Wenn Sie zur ck bl ttern werden Ihre Eingaben nicht gespeichert 2 Speichern ber den Gepr ft Button ber das Gr ne H kchen k nnen Sie eine Antwort als gepr ft markieren Es wird dann auch gespeichert wenn nichts ver ndert wurde Das Bearbeitungsdatum un
47. e Elemente mit gedr ckter Maustaste in Ihre Betriebsstruktur ziehen Musterffirmen Alle Elemente e Liste der O rganisationseinheiten E Alle Elemente F Abbrucharbeiten Z Abfallbehandlungsanlagen Abrichthobelmaschinen Abwassertechnische Anlagen Airbags und Gurtstraffer Akkumulatoren j s Andockstationen f r Fahrzeuge Die Elemente werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt neusta GmbH ASMprofessional 13 Alle Organisationseinheiten Alle Organisationseinheiten enth lt vorgefertigte Komponenten f r bestimmte Bereiche mit Gef hrdungen die typischerweise f r diesen Bereich betrachtet werden m ssen Musterfirmen Alle Organisationseinheiten e Liste der rganisationseinheiten Alle Organisationseinheiten Unternehmer B ros Lager Transpor Containerterminal amp Einwirkungen Biologische Gef hrdungen allgemein Elektromagnetische Felder s Gefahrstoffe allgemein Hei e Oberfl chen kalte hei e Medien L rm allgemein Laserstrahlung Mechanische Gefahren allgemein E Vibration allgemeine Einwirkung L Sonstige Gef hrdungen Gefahrstoffe Glasbearbeitung Weitere Hinweise In der Liste der Organisationseinheiten wird ein Kurztext als Tooltip angezeigt wenn man mit der Maus auf eine Organisationseinheit zeigt neusta GmbH ASMprofessional 14 Musterstrukturen Suchen Musterfirmen f Muster Baustoffgro
48. ehen und ob geeignete Ma nahmen getroffen sind diese Gef hrdungen zu minimieren Die Gef hrdungsbeurteilung online erm glicht die softwaregest tzte Durchf hrung der Gef hrdungsbeurteilung in Ihrem Unternehmen Die Unternehmensstruktur kann frei oder aus vorgegebenen Modellen nachgebildet werden Zur Beurteilung der Arbeitspl tze werden Fragen gestellt mit Erl uterungen und Hinweisen auf m gliche Ma nahmen die von Fachleuten der BGHW erarbeitet worden sind Die Durchf hrung der Gef hrdungsbeurteilung kann am PC erfolgen oder mit Hilfe von aus der Gef hrdungsbeurteilung online gedruckten Listen F r die Arbeit direkt vor Ort im Betrieb steht Ihnen dar ber hinaus die Gef hrdungsbeurteilung online Mobile App f r Smartphones zur Verf gung Die Arbeit mit der Gef hrdungsbeurteilung online erfolgt in folgenden Schritten e Aufbau der Firmenstruktur e Bearbeitung der Gef hrdungen anhand der Firmenstruktur Beantwortung der Fragen zu den Organisationseinheiten e Druck der Checklisten und Dokumentation der Bearbeitung Die Bereitstellung der Gef hrdungsberurteilung online ber das Internet erm glicht aber auch eine spezifische Hilfestellung durch die BGHW welche die Fragen in Ihrer Gef hrdungsbeurteilung bei Bedarf jederzeit erweitern und aktualisieren kann und Sie so unmittelbar und punktgenau ber den aktuellen Wissenstand zu den Fragestellungen informieren kann Details hierzu finden Sie im Kapitel Bearbeitung der Beurte
49. ei der Durchf hrung der Gef hrdungsbeurteilung ausw hlen Die Ergebnisse k nnen Sie dann ber die Zwischenablage in Ihre Gef hrdungsbeurteilung bernehmen Dieser Bereich befindet sich im Aufbau und wird sukzessive um weitere Hilfsmittel erweitert Beurteilung von Lastenhandhabungen anhand von Leitmerkmalen Ermittlung von Feuchtarbeitspl tzen Leitmerkmalmethode zur Beurteilung von Ziehen Schieben EMKG Einatmen EMKG Hautkontakt Community ber diesen Men punkt k nnen Sie direkt in die Gef hrdungsbeurteilung online Community gelangen Sie finden dort Neuigkeiten zur Gef hrdungsbeurteilung online neusta GmbH ASMprofessional 62 Antworten auf h ufig gestellte Fragen Tipps zum Umgang mit der Gef hrdungsbeurteilung online und weitere aktuelle Informationen Wenn Sie in der Gef hrdungsbeurteilung online angemeldet sind k nnen Sie sich ohne erneute Eingabe Ihrer Zugangsdaten anmelden Sofern sie bei der Bearbeitung typische Themenkomplexe vermissen k nnen Sie ber die Community W nsche erfassen Sofern das Thema f r einen gr eren Nutzerkreis relevant ist wird versucht entsprechende Fragenkataloge zu einem sp teren Zeitpunkt zur Verf gung zu stellen Arbeit mit der Erweiterten Rechte und Rollenstruktur Als Standard wird bei der Registrierung eines Betriebes ein Benutzer als Administrator f r den Betrieb angelegt Dieser Benutzer hat alle Rechte auf den Betrieb und kann alle Punkte bearbeiten F r den G
50. eigenen Daten ndern Ihr Profil Pers nliche Daten Anrede Herr Titel Dipl Ing Vorname Martin Name Mustermann Strasse Musterweg 7 PLZ 27993 Ort Musterhausen E Mail m mustermann neusta de Telefon Fax Mobil Anmeldedaten Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein und darf maximal 20 Zeichen lang sein Es d rfen alle Sonderzeichen verwendet werden Anmeldename muster Neues Passwort Passwort Wiederholung Standard Druckformat Word docx v E Nutzungsbedingungen nach Anmeldung nicht anzeigen V Automatische E Mails Erweiterte Erl uterung anzeigen Wir empfehlen die nderung des beim Anlegen oder der Registrierung erzeugten Passworts beim ersten Login neusta GmbH ASMprofessional 58 Bei nderung Ihrer Anmeldedaten beachten Sie bitte folgendes Der Anmeldename muss eindeutig sein sonst erscheint eine entsprechende Fehlermeldung Zur nderung des Passworts muss das neue Passwort mit Wiederholung eingegeben werden Die L nge des Passwortes muss zwischen 5 und 20 Zeichen liegen Es k nnen alle Sonderzeichen Verwendung finden ber Nutzungsbedingungen nach Anmeldung nicht anzeigen kann die Anzeige der Nutzungsbedingungen nach der Anmeldung ausgeblendet bzw wieder eingeblendet werden Weiterhin k nnen Sie hier das Standardausgabeformat f r die Dokumentation ausw hlen docx oder pdf Wir empfehlen die Erzeugung der docx Datei Bei Bedarf k nnen Sie diese sp ter zur Arc
51. eite sehen Sie Ihre bereits angelegte Firmenstruktur als Baumstruktur Beim ersten Start sehen Sie nur Ihre Firma als oberste Organisationseinheit Verschieben von Organisationseinheiten Die Reihenfolge der Organisationseinheiten in Ihrer Struktur ndern Sie auch ber drag amp drop Markieren Sie das zu verschiebende Element mit der Maus und ziehen Sie es mit gedr ckter linker Maustaste auf die gew nschte Stelle Beim Verschieben werden alle darunter liegenden Organisationseinheiten mit den angeh ngten Fragenkatalogen mit verschoben Umbenennen von Organisationseinheiten Sie k nnen die Organisationseinheiten in Ihrer Struktur nach Ihren Gegebenheiten umbenennen Sie k nnen dazu entweder wenn eine Organisationseinheit markiert ist F2 dr cken oder ber die Umbenennen Schaltfl che den markierten Eintrag umbenennen Mit der Return Taste schlie en Sie das Umbenennen ab Bitte beachten Sie den Firmennamen k nnen Sie nicht umbenennen Sollte eine Umbenennung erforderlich sein wenden Sie sich bitte an Ihre Berufsgenossenschaft Die Mitarbeiter der Berufsgenossenschaft nehmen dann die Umbenennung vor Sie haben aber die M glichkeit in der Administration einen Zusatz zu Ihrem Firmennamen zu erfassen der dann auch im Strukturbaum und in den Dokumentationen ausgegeben wird Beispiel Firmenname Mustermandant Zusatztext Filiale Bremen In der Anwendung wird dann der Name als Mustermandant Filiale Bremen ausgegebe
52. eitete Antworten ber cksichtigen wollen w hlen Sie die Bearbeiter aus Bearbeiter A Bitte w hlen Sie den oder die gew nschten Bearbeiter Ohne Auswahl werden alle Fragen unabh ngig vom Bearbeiter ausgegeben Mustermann Martin x F rderburg Dennis x Es werden Ihnen alle bearbeitungsberechtigten Benutzer des Betriebes angezeigt Bei Klick in das Feld klappt eine Auswahlliste auf aus der Sie den oder die Bearbeiter w hlen k nnen Durch das X neben dem Namen entfernen Sie Bearbeiter aus der Auswahl Legen Sie das Beginn und Enddatum aus wenn sie die Bearbeitung in einem bestimmten Zeitraum dokumentieren wollen Beim Begehungsprotokoll ist dieser Bereich automatisch aktiv Bitte geben Sie dann die entsprechenden Daten der Begehung ein Bearbeitungszeitraum A Wenn Sie die Antworten ausgeben wollen die in einem bestimmten Zeitraum bearbeitet wurden zB Begehungsprotokoll geben Sie hier bitte den gew nschten Zeitraum an So Sol Beginn der Bearbeitung 03 11 2014 07 00 Ende der Bearbeitung 04 11 2014 17 00 Um eine bersicht ber seit gewisser Zeit nicht bearbeitete Fragen zu erhalten w hlen Sie hier das Datum aus Es werden dann nur die Antworten in das Dokument bernommen die vor dem eingegebenen Datum zuletzt bearbeitet wurden C Nicht bearbeitet seit A Um eine bersicht ber seit gewisser Zeit nicht bearbeitete Fragen zu erhalten w hlen Sie hier das Datum aus Es werden dann nur die Antworten i
53. en Benutzer Neuer Benutzer Rolle Verantwortlicher Anrede Undefiniert Le B Undefiniert Nutzer Titel Nutzer nur Lesen Vorname Tempor rer Nutzer 8 Tempor rer Nutzer nur Lesen Name oo p nu E Automatische Emails Sie k nnen hier die Daten des neuen Benutzers erfassen und legen fest welche Rolle der Benutzer bezogen auf die aktuelle Organisationseinheit hat Folgende Rollen k nnen vergeben werden Verantwortlicher Schreibberechtigter Benutzer der verantwortlich f r die neusta GmbH ASMprofessional 46 Organisationseinheit ist Ein Verantwortlicher wird bei Beantwortung einer Frage mit Handlungsbedarf oder Beratungsbedarf per E Mail informiert wenn Automatische Emails aktiviert ist Nutzer Ein Nutzer der die Daten der Organisationseinheit der er zugeordnet wird bearbeiten darf Nutzer nur Lesen Nutzer darf nur lesen Tempor rer Nutzer Nutzer f r die Gef hrdungsbeurteilung online App Dieser Nutzer kann sich nur ber QR Zugangstoken anmelden Tempor rer Nutzer Nutzer f r die Gef hrdungsbeurteilung online App Dieser Nutzer nur Lesen kann sich nur ber QR Zugangstoken anmelden aber die Daten nur ansehen und nicht bearbeiten Wenn ein neuer Benutzer erfasst wird erh lt dieser eine E Mail mit seinen Zugangsdaten Ein tempor rer Nutzer erh lt keinen Benutzernamen und kein Passwort sondern ein zeitlic
54. en markiert ber Setzen oder Entfernen der H kchen bei den Filialen k nnen Sie Zugriffsrechte vergeben oder wieder entziehen Ein f r mehrere Betriebe berechtigter Administrator erh lt dann auch nach der Anmeldung eine Liste aller Betriebe die er bearbeiten darf und w hlt den jeweils zu bearbeitenden Betrieb aus SiFas Sicherheitsfachkr fte Bei gr eren Betrieben die mit eigenen Sicherheitsfachkr ften arbeiten sollen in der Regel Fragen zur Beurteilung ber die internen Sicherheitsfachkr fte gekl rt werden Sicherheitsfachkr fte werden immer als Benutzer im Betrieb des Filialadministrators angelegt Sie k nnen als Filialadministrator den einzelnen Filialen Sicherheitsfachkr fte zuordnen Wenn in der Bearbeitung der Beurteilung eine Frage zur einem Thema besteht kann diese dann direkt an die zust ndige Sicherheitsfachkraft gestellt Eine Sicherheitsfachkraft kann mehreren Betrieben zugeordnet werden Wenn eine Sicherheitsfachkraft mehreren Betrieben zugeordnet ist erh lt sie nach dem Login ebenfalls eine Liste der Betriebe f r die sie berechtigt wurde Die generelle Arbeit mit Sicherheitsfachkr ften m ssen Sie explizit freischalten Filialen Administratoren Sicherheitsfachkr fte Die Verwaltung eigener Sicherheitsfachkr fte ist zurzeit bei Ihnen nicht aktiviert Sie k nnen diese Funktion aktivieren wenn Sie auf den Schaltknopf unten klicken Bitte beachten Sie dass diese Funktion f r alle Filialen ve
55. eo Betriebsbegehung 05 11 2014 10 01 Dver ngem m 1 Seite von D 1 Se Anzahl Datens tze pro Seite 1 1von 1 Zugangstokens ber Verl ngern k nnen Sie die G ltigkeit des Zugangstokens um die gew nschte Anzahl Stunden verl ngern Zugangstoken verl ngern Neue G ltigkeit 2 e Stunden ee neusta GmbH ASMprofessional 70 Administratoren Administratoren Administratoren Thomas Berger cfleuter neusta de Administrator L x Irene Irrsinn c fleuter neusta de Administrator e x 5 Petra Klaembach c fleuter neusta de Administrator x Martin Mustermann Dipl Ing c fleuter neusta de Filialadministrator x Sls Elx Olaf Ostendorf Dr cfleuter neusta de Administrator Peter Pieper c fleuter neusta de Administrator SS Piet Pieper c fleuter neusta de Administrator Peter P tzel c fleuter neusta de Administrator E x WIH Renate Rosenthal c fleuter neusta de Administrator E x Seite 1 von 1 IW Anzahl Datens tze pro Seite 1 9 von 9 Benutzern Hier werden dem Filialadministrator alle Administratoren oder Filialadministratoren angezeigt deren Betriebe zur Verbundstruktur des angemeldeten Filialadministrators angelegt wurden Der Filialadministrator kann die vorhandenen Administratoren bearbeiten oder auch l schen Durch Auswahl des Bearbeitungssymbols in der Benutzerliste wird der Eintrag in die Benutzerdetails bernommen und kann bearbeitet werden
56. er Name der Person ausgegeben der das Zugangstoken f r die App erstellt hat Die Erl uterungstexte werden in 2 Detaillierungsstufen von der Berufsgenossenschaft zur Verf gung gestellt Kurze Erl uterung und Erweiterte Erl uterung Hier besteht die M glichkeit zwischen den Versionen zu wechseln In Ihrem Benutzerprofil k nnen sie festlegen welche Version standardm ig angezeigt wird Hinweis es ist m glich dass sich die Daten nicht unterscheiden da sie sich noch in Bearbeitung befinden Beantwortung einer Frage Bearbeitungsbereich Im unteren Bereich befindet sich der Bearbeitungsbereich zur Beantwortung der Fragen Antwort Sachstand Verweise und Wirkungskontrolle vom RRE lt gt ES Mm n 2 ASMprofessional 2009 2014 NEUSTA GmbH Bremen Uber die Antwortliste werden Ihnen die m glichen Antworten zur Auswahl angeboten Die Uberschrift ber dem Kommentarfeld gibt Ihnen Hinweise zur empfohlenen Verwendung des Kommentars Unbeantwortet Die Frage wurde noch nicht beantwortet berschrift des Kommentarfeldes Kommentar Positive Beantwortung neusta GmbH ASMprofessional 25 Verantwortlicher und Datumsfeld werden inaktiv geschaltet berschrift des Kommentarfeldes Sachstand Verweise und Wirkungskontrolle Unzutreffend Frage trifft in Ihrem Kontext nicht zu Die Frage wird bei der Pr fung ob alle Fragen positiv beantwortet wurden ignoriert berschrift des Kommentarfeldes
57. erheitsfachkraft definiert sind Tempor re Nutzer werden hier nicht angezeigt Bei der Neuanlage einer Person wird diese als Nutzer in der Filiale des Filialadministrators angelegt Die Sicherheitsfachkraft erh lt per E Mail ein Login f r diesen Betrieb Andere Filialbetriebe k nnen ber die SiFa bearbeitet werden wenn die Person als SiFa weiteren Betrieben zugeordnet wurde Es werden E Mails ber den Fragenworkflow an die Sicherheitsfachkraft geschickt Sicherheitsfachkr fte te 4 Marlin Mustermann Dipl Ing cfleuter neusta de Ki is LS 47111991 001 Mustermandant Standort Bremen Musterweg 7 34522 Musterhausen 47111981 003 Mustermandant Filiale S d Eichenweg 8 28892 Kehlinghausen 47111981 004 Mustermandant Filiale West Blumenstra e 8 25892 Kerichheim Renate Rosenthal efeuter neusta de sis 4 Seel 1 Ivoni1 rie 10 5 Anzahl Datens tze pro Seite 1 2 von 2 Benutzem Durch Aufklappen des Unterbereichs einer Sicherheitsfachkraft wird eine Liste der Betriebe angezeigt die dieser Sicherheitsfachkraft zugeordnet wurden neusta GmbH ASMprofessional 73 ber das X k nnen Sie hier auch angelegte Sicherheitsfachkr fte l schen Bitte beachten Sie die Person wird dann komplett gel scht Es bestehen keinerlei Zugriffsrechte mehr Zuordnen von Sicherheitsfachkr ften Zum Zuordnen einer Sicherheitsfachkraft zu einem Betrieb gibt es zwei M glichkeiten 1 Zuordnen aus der Liste der Sicherheitsfachkr fte zu einem oder
58. ersicht ber den Bearbeitungsstand der Gef hrdungsbeurteilung in den Betrieben t Fibal Ubersicht tualitat j Filial bergreifende bersicht Claudia 2 Meine Strasse 27798 Hude 423 0 7 100 0 Claudia Test Mandant Abnahme Standort Bremen Testsir 12 27798 Hude 975 0 9 29 8 Demo Mandant M hlheim 504 8 8 913 16 Erster Mandant aus der umgestellten Registrierung Teststrasse 33333 TestOrt 315 0 6 RemindingTest 5 0 0 100 0 0 Kumuliert ber alle Betriebe 2222 2 20 59 34 24 Seite 1 von 1 gt 10 e Anzahl Datens tze pro Seite 1 5 von 5 Betriebe Die Liste kann durch Klick auf die Spalten berschrift nach den verschiedenen Kriterien sortiert werden Aktualit ts bersicht Die Aktualit ts bersicht listet f r die einzelnen Betriebe die letzten Bearbeitungen von Fragen aufgeschl sselt nach Monaten j tat st Aktuahtats bersicht j t Filial bergreifende Aktualit ts bersicht Hude 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 408 C audia 2 Meine Strasse 27796 0 Claudia Test Mandant Abnahme Standort Bremen Teststr 12 27798 Hude 6 1 0 0 2 0 2 1 1 0 Demo Mandant M hlheim 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 449 Erster Mandant aus der umgestellten Registrierung Tesistrasse 33333 Teston 8 0 0 0 0 RemindingTest 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 d 0 Seide von 1 WI 10 Anzahl Datens tze pro Seite 1 5 von 5 Betrieben m m Defizit Schwerpu nkte In der bersicht der Defizit Schwerpunkte wird eine Liste angezeigt die f r die Beratungsbedarf beantwortete Fragen summiiert A
59. erweiterte Rechte und Rollenverwaltung nicht aktiviert Nur wenn die erweiterte Rechte und Rollenstruktur aktiviert ist k nnen Sie weitere Benutzer f r Ihren Betrieb erfassen und einzelnen Organisationseinheiten zuordnen und tempor re Zugangsberechtigungen f r die Mobile App der Gef hrdungsbeurteilung online erstellen neusta GmbH ASMprofessional 45 Dokumentation AR Labels Jateien Benutzer Verbundene Benutzer zen v EE Dennis F rderburg c fleuter neusta de Ke Mark NurLesen c fleuter neusta de v x fc WII a Seite 1 von 1 gt IN Anzahl Datens tze pro Seite 1 2 von 2 Benutzern Standardm ig wird der beim Anlegen Ihrer Firma festgelegte Benutzer als Verantwortlicher vorbelegt Dieser Benutzer ist als Verantwortlicher dem Mandanten zugeordnet und er ist damit automatisch f r die gesamte Struktur verantwortlich Die Benutzerliste ist immer bezogen auf eine Organisationseinheit und stellt die Berechtigungen auf die konkrete Organisationseinheit inklusive darunter liegender Knoten dar Auf einer h heren Ebene berechtigte Nutzer werden nicht angezeigt In der Liste werden die Kontaktdaten angezeigt sowie gekennzeichnet wer verantwortlich ist ber das Stift Symbol k nnen Sie die Daten bearbeiten ber X k nnen Sie die bestehende Zuordnung aufheben d h der Benutzer kann nicht mehr auf die Organisationseinheit zugreifen ber Neu k nnen Sie eigene interne Nutzer anlegen Benutzer hinzuf g
60. f hrdungsbeurteilung online mobile APP als Dokumentation auszugeben W hlen Sie dazu den Beginn und das Ende des Begehungsprotokolls ber das Kalendersymbol k nnen Sie den Tag festlegen ber das Uhrsymbol die Uhrzeit Als Ergebnis erhalten Sie ein Dokument das nur die in ausgew hlten Zeitraum bearbeiteten Fragen enth lt Als bearbeitet gelten alle Fragen die ge ndert oder ber den Gepr ft Button in der App oder im Programm als gepr ft gekennzeichnet wurden Blankoformulare Falls weitere Gef hrdungen zu beurteilen sind die durch die verf gbaren Inhalte nicht abgedeckt werden k nnen Sie sich hier Blankoformulare erzeugen lassen In der Community gibt es auch einen Bereich in dem Sie Erweiterungsw nsche bez glich der Fragenkataloge erfassen k nnen Frage la Unzutreffend Handlungsbedarf Beratungsbedarf Quelle Kommentar Verantwortlich Zu erledigen bis Frage a Unzutreffend Handlungsbedarf Beratungsbedarf Duelle Kommentar Verantarortiidh Zu erledigen bis Zi Frage E Unzutreffend Handlungsbedarf Beratungzbedarf Duelle neusta GmbH ASMprofessional 54 Beispiel Unterweisungsliste Die Unterweisungsliste enth lt alle Bereiche und Fragen die der Unterweisungsliste in der Bearbeitung der Beurteilung zugewiesen wurden Dokumentation zur Unterweisung gem 4 der Unfallverh tungsvorschrift BGV A1 SS Dokumentation zur Unterweisung gem 4 der Unfallverh tunssvorschrift BGV A1 Claudia
61. fbau Generelles Vorgehen Im Bereich Strukturaufbau k nnen Sie Ihre Firmenstruktur erstellen und bearbeiten Beim ersten Start der Gef hrdungsbeurteilung online werden Sie automatisch in den Strukturaufbau geleitet Um Ihre Betriebsstruktur individuell abzubilden k nnen Sie aus den zur Verf gung stehenden Elementen der Musterbetriebe Ihre Struktur individuell aufbauen Musterbetriebe aus den verschiedenen Branchen sowie Basisstrukturen und Auflistungen bieten dazu die Grundlage Durch bernahme in Ihre Struktur L schen nicht ben tigter Elemente und Umbenennen der Bausteine mit Ihren individuellen Bezeichnungen erstellen Sie Ihre individuelle Betriebsstruktur Ihre Firmenstruktur Musterstrukturen Suchen pl Musterfiimen Bitte w hlen v amp Umbenennen y Liste der Organisationseinheiten ES Demo Mandant M hlheim i Leer Die Seite zum Aufbau der Struktur ist in 2 Bereiche unterteilt linker Bereich Ihre Firmenstruktur rechter Bereich Musterstrukturen Die Musterstrukturen stellen eine Art Baukasten dar aus denen Sie Ihren Betrieb abbilden k nnen Die Berufsgenossenschaft hat hier bereits viele typische Betriebsstrukturen f r verschiedene Branchen zur Verf gung gestellt Die bernahme einer vollst ndigen Musterstruktur ist nur m glich wenn die eigene Struktur leer ist d h wenn Ihnen im linken Bereich nur Ihr Firmenname angezeigt wird Der Strukturaufbau arbeitet mit drag amp drop Sie markieren im
62. fessional 24 Aktualisiert am 07 06 2013 11 20 05 von Dipl Ing Martin Mustermann Erf llen ie als Unternehmer oder F hrungskraft noch alle den Arbeitsschutz betreffenden Unternehmerpflichten selbst oder haben Sie alternativ die Pflichten auf geeignete Personen bertragen Erweiterte Erl uterung anzeigen Je nach Betriebsgr e ist davon auszugehen dass der Unternehmer oder die F hrungskraft nicht mehr alle Aufgaben des Arbeitsschutes selbst wahrnehmen Kann Der Unternehmer und auch die F hrungskraft lettere mit Zustimmung des Unternehmers kann und muss in solchen F llen die Ma nahmen auf andere geeignete Personen bertragen Die Pfichten bertr gung bedarf der Schriftform z B Arbeitsvertrag Die BG Regel Grunds tze der Pr vention enth lt ein Muster zur bertragung von Unternehmerpflichten Der Unternehmer wird durch die Pflichten bertragung nicht von allen Pflichten befreit Er bleibt verantwortlich f r die Aufsicht und Kontrolle Die oberste Auswahl Aufsichts und Kontr llverpflichtung des Unternehmers ist nicht bertragbar Quelle BGV A 1 BeirSichW ArbSchG Ab BeirvG JArbSchG MuSchG ber der Frage wird das letzte Bearbeitungsdatum und der letzte Bearbeiter angezeigt Sofern die letzte Bearbeitung der Antwort durch einen tempor ren Benutzer aus den Apps erfolgt ist wird statt von der Text im Auftrag von angezeigt um die Bearbeitung ber die App deutlich zu machen Als Benutzer wird dann d
63. gew hlte Organisationseinheit Bearbeitungszeitraum v Die Checklisten dienen zur Durchf hrung der Gef hrdungsbeurteilung vor Ort Sie bieten die M glichkeit Nicht bearbeitet seit v die Fragen mittels Papierformular zu beantworten SS Ma nahmeverantwortliche v Ma nahmef lligkeit v Ausgabeformat wora docx v Ausgabe Erl uterung Standard Erl uterung v Zip Datei mit verbundenen Dateien Hinweis f r Nutzer von Microsoft Office 2000 Microsoft Office XP und Microsoft Office 2003 Y onal 2009 2014 NEUSTA GmbH Bremen Es k nnen dann nur die Bereiche bearbeitet werden f r die man Rechte zur Bearbeitung hat Andere Bereiche sind nicht zug nglich Beurteilung en wiel em Ja U Unzutreffend C Beratungsbedarf x JS Handlungsbedarf 1 Unbeantwortet KE Mustermandant Standort Bremen Lo Unternehmer H B ros Lager Beleuchtung allgemein I 7 Raumklima Mindesttemperaturen f X Gefahrstoffe allgemein Brandschutz Entstehungsbr nde L X Verkehrswege allgemein 3 Flucht u Rettungswege b f Tore L 3 Leitern allgemeiner Umgang L B hnen Zwischenb den Podeste 3 Ladebr cken LG X Laderampen D 3 Lagerung Regallagerung L Lagerung Blocklagerung is x Flurf rderzeuge 3 Heben und Tragen manuell 3 PSA Benutzung von Fu schutz L PSA Benutzung von PSA allgemein i X Sonstige Gef hrdungen Elektris
64. h befristetes Zugangstoken Neben neuen Nutzern k nnen Sie auch bestehende Benutzer zuweisen Benutzer hinzuf gen Benutzer Neuer Benutzer D Heuer Benutzer Rolle Login B rger Brigitte urn Mustermann Marl Verantwortlicher Sifa Tempor r Theo Nutzer Tn Nutzer nur Lesen Vorname Tempor rer Nutzer Name Gi Tempor rer Nutzer nur Lesen Email E Automatische Emails Bitte w hlen Sie auch hier die ensprechende Berechtigung bezogen auf die ausgew hlte Organisationseinheit Vor dem Anlegen eines Benutzers sollte immer gepr ft werden ob es den Nutzer evtl schon gibt Zugangstokens f r Benutzer der Mobile App zur Gef hrdungsbeurteilung online Unter Benutzer k nnen Sie auch zeitlich befristete Zugangscodes f r Ihren Betrieb vergeben Sie k nnen so auch anderen Benutzern z B Mitarbeitern der Berufsgenossenschaft oder einem Betriebsarzt befristet Zugriff auf die Gef hrdungsbeurteilung ber die Mobilanwendung gew hren neusta GmbH ASMprofessional 47 Um Zugangstokens f r externe Benutzer f r die Mobile App zu erstellen m ssen Sie die Benutzung des erweiterten Rechte und Rollenkonzepts in der Administration aktiviert haben Zugangstokens k nnen nur f r Benutzer der Rolle tempor rer Nutzer erstellt werden Zum Erzeugen eines Zugangstokens gehen Sie bitte folgenderma en vor 1 W hlen Sie Verbundene Benutzer Neu 2 Legen Sie die Person an oder w hlen Sie
65. handel e Liste der O rganisationseinheiten E Muster Baustoffgro handel Unternehmer l 3 Beleuchtung zB f r B ros Elektrische Anlage Hier werden im wesentlichen Gef hrdungen durch Arbeitsplatzgestaltung Beleuchtung im Hinblick auf Beleuchtung betrachtet l 3 Raumklima Mind Brandschutz Ent 12 Verkehrswege allgemein Sc Flucht u Rettungswege SC Klimanalagen mit Luftbefeuchtung B ro ohne Bildschirmarbeit L 3 Bildschirmarbeit h Z Sonstige Gef hrdungen Lager Freilager Treppen Wenn Sie auf die Schaltfl che Erl uterung einblenden klicken wird ein neues Fenster ge ffnet in dem die ausf hrliche Beschreibung angezeigt wird Uber Erl uterung ausblenden wird der Erl uterungsbereich wieder ausgeblendet EE en 19 Erl uterung zu Beleuchtung z B f r B ros Mustetirmen Beleuchtung an Arbeistpl tzen unter besonderer Ber cksichtigung der E ie Hier werd Muster Baustoffgro handel eleu ng an eisiplatzen unter Desonderer Berucksi gung der Ergonomie mier werden im wesentlichen allgemeine Gef hrdungen durch Arbeitsplatzgestaltung Beleuchtung und mangelnde Ergonomie im Hinblick auf Beleuchtung betrachtet Achten Sie darauf dass sie alle Gef hrdungen beurteilen Sofern weitere Gef hrdungen nicht bereits bei bergeordneten Einheiten auch f r diese Organisationseinheit betrachtet wurden sind sie noch
66. hivierung als pdf Datei speichern Die pdf Option sollte haupts chlich von Anwendern genutzt werden die das docx Format nicht verarbeiten k nnen ber Expertenhinweis anzeigen k nnen Sie festlegen ob f r die die Standardversion der Hinweise oder eine ausf hrlichere Expertenversion angezeigt werden soll Administration ber Administration k nnen Sie Einstellungen f r Ihre Firma vornehmen nur bei entsprechender Rolle und eigene Benutzer verwalten Einstellungen Administration Einstellungen Zusatztext zum Firmennamen Standardtext f r QR Label GBO Anzahl Tage zur Vorbelegung des Erledigt bis Datums 42 e Anonyme statistische Auswertungen erlauben E V Erweiterte Rechte und Rollenstruktur verwenden S Externer Versand von Ma nahme E Mails aus der Fragenbeantwortung Regelm ige Erinnerung zur Fortschreibung der Gef hrdungsbeurteilung verwenden D e Zeitin Monaten nach der die erste Erinnerung versandt werden soll D e Erinnerungsintervall in Monaten Ihr Konto wurde f r die Ausgabe von Dokumentationen freigeschaltet Teilnahme an der Gef hrdungsbeurteilung beenden Zusatztext zum Firmennamen Ein hier eingegebener Text wird in der Anwendung bei der Anzeige des Firmennamens angeh ngt Sie k nnen den Zusatz z B dazu nutzen bei gleichnamigen Filialen durch Erfassen des neusta GmbH ASMprofessional 59 Ortsnamens als Zusatz die Filialen leichter zu unterscheiden St
67. hme bis 21 11 2014 00 00 Wenn durch Ihre Kriterien keine Ergebnisse vorhanden sind wird Ihnen die Meldung ber die Anzahl der Treffer in roter Schrift dargestellt Bitte legen Sie hier den Filter f r die Ausgabe fest 0 Antworten entsprechen Ihren Filtereinstellungen Passen Sie dann Ihre Filterkriterien so an dass Sie Ergebnisse erhalten Sie erhalten sonst ein leeres Dokument Dokumentationen k nnen erst erstellt werden wenn die Anwendung daf r freigeschaltet wurde Sie erhalten nach Ihrer Registrierung einen Brief von der BGHW mit einem Freischaltcode Wenn dieser Code in der Administration eingegeben wurde k nnen Sie den vollen Funktionsumfang nutzen QR Labels Dokumentation OR Labele Dokumente OR Label erstellen ID 516497 Vorschau in B ros Orga B ros Gr e 36mm e OR Coders f r dieses Element e PDF Datei GAR ed GB 516497 B ros OR Codeis ausgeben als Le OR Label ausgeben neusta GmbH ASMprofessional 43 Unter QR Labels k nnen Sie Etiketten mit QR Codes f r die Elemente Ihrer Struktur erstellen Wenn Sie diese Etiketten an den jeweiligen Ger ten anbringen k nnen Sie ber die mobile Anwendung zur Gef hrdungsbeurteilung online direkt auf die aktuelle Gef hrdungsbeurteilung zu diesem Ger t zugreifen Sie k nnen die gew nschte Gr e ber die Auswahlliste w hlen ber Klick auf das QR Symbol neben der Liste wird eine Vorschau des QR Labels in der gew nschten G
68. ilung Grunds tzliche Hinweise zur Bedienung Men Alle Funktionen in der Gef hrdungsbeurteilung online sind ber das Men zu erreichen Die f r Ihre t gliche Arbeit wichtigsten Funktionen sind im Men besonders hervorgehoben Bitte beachten Sie dass sich das angezeigte Men je nach Ihrer individuellen Berechtigung unterscheiden kann Beurteilung bersicht der Programmbereiche Beurteilung bersicht ber die Firmenstruktur Bearbeitung der Gef hrdungsbeurteilung neusta GmbH ASMprofessional 5 Strukturaufbau Dokumentation Infos Administration Filialadministration Tools Community Hilfe KS Abmelden Postfach Profil bearbeiten Mandantenwechsel Aufbau und Bearbeitung Ihrer Firmenstruktur Dokumentation der Gef hrdungsbeurteilung entweder in Form einer Checkliste oder einer Dokumentation des Ist Zustandes der Beurteilung Statistik Ihrer aktuellen Bearbeitung Grundlegende Einstellungen f r Ihren Betrieb Nur f r Betriebe mit mehreren Betriebsteilen und entsprechender ber die BGHW vergebener Rolle Hier k nnen die Benutzer und Betriebsteildaten verwaltet werden Tools zur Unterst tzung bei der Durchf hrung der Gef hrdungsbeurteilung Hier k nnen Sie direkt die Community zur Gef hrdungsbeurteilung online der BGHW aufrufen Hier erhalten Sie aktuelle Informationen zum Programm Aufruf der online Hilfe Benachrichtigungssymbol Abmelden Information ber
69. in ia aaa 23 PrO E A a a a 23 FragendgekallS EE 24 neusta GmbH ASMprofessional 2 EENHEETEN 25 Ma nianme E Mail verschicken in ei A a 28 Verwendung der Unterweisungsliste ENEE REENEN nun nnnnnn nen 29 Dateien verkn pfen 30 Weitere Bearbeitungselemente suu 000eeeennonnnnnnnnnnnnn EE nn nun nn nnnnn nennen nen 31 Ae EE GE Tee WEE 32 Frage direkt an die Berufsgenossensch ft AEN 33 Frage an externen Dienstleister ass asiee A 33 Frage an eigene Sicherheitsfachkr fte SiFas uus22eee0noonnnnnnnnnnnnn EE EEN 34 Frage an den n chst h heren Verantwortltchen nun 36 Information ber gestellt Fragen 36 BEANLEWORTLE EE 37 Weiterleiten u ya aa ri A Ri Deal 38 BEREICH verwalten u a nee een ine 38 DOKUMENTACION BEE 38 1255 e EE 43 RT ans een dr Ba Da a Da a De Be Da 45 BENUTZER re a ee ee nee ae 45 Zugangstokens f r Benutzer der Mobile App zur Gef hrdungsbeurteilung online 47 SOMSLIGES re ee ee 50 DOKUMEHtSL On EE 50 Dok ment erstellen ee Beileid 51 Bearbeitung durch tempor re Benutzer ussssnnnnnnnenennnonnnnnnnnnnnnnn nenn nun nn nnnnnn nn 51 Beispiel Dokumentation as ie 52 Beispiel C e EC EE 53 Blankoformulare 2er ee 54 Beispiel Unterweisungsliste rss num Aa 55 Bieber KEE 55 vie CR 56 OU ee ee Eee ee 56 Statlsu Kehl sten er eg ne a re re N ee euere N ee ner he 57 Erweiterte Statistiken f r Flialagrministratoren nn nn nn nn nn nn nn nn nn nn nn nn nn 58 EEGENEN ie en Be Be
70. instellungen Bitte legen Sie hier den Filter f r die Ausgabe fest 52 Antworten entsprechen Ihren Filtereinstellungen Dokument Typ Checkliste Antworten j Bearbeiter Y Checkliste f r die gew hlte Organisationseinheit Bearbeitungszeitraum v Die Checklisten dienen zur Durchf hrung der Gef hrdungsbeurteilung vor Ort Sie bieten die M glichkeit die Fragen mittels Papierformular zu beantworten Nicht bearbeitet seit v Ma nahmeverantwortliche v Ausgabeformat Word docx v Ma nahmef lligkeit v Ausgabe Erl uterung Standard Erl uterung e E Zip Datei mit verbundenen Dateien Hinweis f r Nutzer von Microsoft Office 2000 Microsoft Office XP und Microsoft Office 2003 v F r die Ausgabe der Dokumentationen stehen Ihnen umfangreiche Einstelluingsm glichkeiten und Selektionsm glichkeiten zur Verf gung Im linken Bereich w hlen sie den auszugebenden Dokument Typ und Einstellungen f r die Ausgabe Im rechten Bereich k nnen Sie definieren welche Daten bei der Ausgabe ber cksichtigt werden sollen Dokument Typ und Ausgabeeinstellungen Dokument Typen Es stehen Ihnen folgende Dokument Typen zur Verf gung neusta GmbH ASMprofessional 39 Dokumentation Checkliste Begehungsprotokoll Blankoformular Unterweisungsliste ASA Protokoll In der Dokumentation dokumentieren Sie die Ergebnisse Ihrer Gef hrdungsbeurteilung d h
71. ische Hilfe an die Hand mit der sie ihre Gef hrdungsbeurteilung selbst durchf hren k nnen Bei der Erstellung der Bausteine wurde Anmeldename muster insbesondere das berufsgenossenscha ftliche Regelwerk ber cksichtigt Dieses ist bereits das Ergebnis von Gef hrdungsbeurteilungen So wurden zB durch die in den Fachaussch ssen Passwort beteiligten Kreise unter Federf hrung der Berufsgenossenschaften Gef hrdungen f r verschiedene Elemente analysiert und angemessene Ma nahmen festgelegt Auf diesem Passwort merken Grundwissen basieren die hier vorliegenden Bausteine Die gestellten Fragen f hren Sie auf typische Gef hrdungen und erforderliche bzw bew hrte Ma nahmen hin Anmeldedaten vergessen ASMprofessional 2009 2012 NEUSTA GmbH Bremen Auf der Seite Anmeldung des Programms muss sich der Benutzer beim System mit Benutzernamen und Passwort anmelden Die Vergabe der Benutzerdaten erfolgt in einer gesonderten Administrationsanwendung oder ber die Automatische Registrierung der Gef hrdungsbeurteilung online Sie k nnen Ihr Passwort nach der Anmeldung ndern siehe Profil Das Aussehen der Anmeldeseite kann von der Abbildung abweichen da der Text im rechten Bereich durch Ihre Berufsgenossenschaft bearbeitet werden kann Gegebenenfalls wird wie im Bildschirm oben ein Wartungshinweis angezeigt Sie werden damit z B ber Wartungszeiten informiert in denen die Anwendung nicht genutzt werden kann A
72. isen Sie weitere Filialen zu oder entfernen Sie Zuordnungen Bitte beachten Sie Da einem Betrieb nur eine Sicherheitsfachkraft zugeordnet werden kann wird eine bereits bestehende Zuordnung einer anderen Sicherheitsfachkraft zu einem Betrieb aufgehoben wenn Sie f r den ausgew hlten Benutzer f r den gleichen Betrieb das Auswahl H kchen setzen Beispiel Wenn in der obigen Liste bei Mustermandant Filiale Nord ein H kchen gesetzt und gespeichert wird ersetzt Martin Mustermann Renate Rosenthal als Sicherheitsfachkraft f r den Betrieb Bitte beachten Sie Beim Entfernen einer Zuordnung durch Entfernen des H kchens oder berschreiben durch eine andere SiFa wird ausschlie lich die SiFa Funktion deaktiviert Das grunds tzliche Zugangsrecht auf den Betrieb bleibt dabei erhalten d h der Benutzer kann sich weiterhin bei den Betrieben anmelden Alle Filialen dieser Seite ausw hlen ber Alle Filialen dieser Seite ausw hlen k nnen sie in einem Zug alle auf der Seite angezeigten Betriebe f r die Zuordnung markieren Bitte beachten Sie Die Markierung bezieht sich immer nur auf die aktuell auf der Seite angezeigten Betriebe Wenn Ihre Betriebsliste mehrere Seiten umfasst gilt das neusta GmbH ASMprofessional 74 Ausw hlen der Betriebe nur f r die aktuelle Seite nicht f r die weiteren Seiten Beim Speichern werden die gesetzten Daten auf allen Seiten gespeichert d h Zuordnungen gesetzt oder entfernt 2 Bearbeit
73. ite 1 10 von 33 Fragen Die Liste kann nach Anzahl der mit Handlungs oder Beratungsbedarf beantworteten Fragen nach Merkmal und nach der Frage sortiert werden neusta GmbH ASMprofessional 80
74. iteren Bearbeitungen im Rahmen der eigentlichen Gef hrdungsbeurteilung neusta GmbH ASMprofessional 18 Berufsgenossenschaft Handel und Warendistribution Beurteilung wis Im Ja Unzufreffend Beratungsbedarf x Handlungsbedarf Unbeantwortet D BG H Willkommen Dipl Ing Martin Mustermann Abmelden Postfach Profil bearbeiten bei Mustermandant Standort Bremen Mandantenwechsel E Gaz SR Brandschutz Entstehungsbr nde 6 Mustermandant Standort Bremen Aktualsiert am 05 08 2013 09 08 47 von Dipling Martin Mustermann Unternehmer B ros K nnen Feuerl scheinrichtungen von den Besch ftigten bedient Lager werden L Brandschutz Entstehungsbr nde L amp Brandl schanlagen L Brennbare Fl ssigkeiten allgemein Erweiterte Erl uterung anzeigen Eine ausreichende Anzahl von Besch ftigten ist durch Unterweisung und bung im Umgang mit Feuerl scheinrichtungen vertraut zu machen Sofern m glich wird die Teilnahme an L 8 Kasse L sch bungen empfohlen F r diesen Zweck gibt as von verschiedenen Anbietern Z Abfallbehandlungsanlagen Feuerl schtrainer Ubungen auf L schpl tzen bietet zB die Feuerwehr an Quelle Bauordnungen der L nder BGV A 1 ArbSt lfV BGR 133 BGR 134 BGI 560 C Beratungsbedart 16 09 2013 Die Beurteilungsseite beinhaltet folgende Bereiche e 1 Filterbereich oberhalb des Strukturbaums e 2 Strukturbaum mit Ihrer Betriebsstruktur
75. leiten kann jeweils an den bergeordneten Verantwortlichen weitergeleitet werden Je nach eigener Berechtigung kann die n chste Ebene auch die Weiterleitung an die BGHW an die Sicherheitsfachkraft oder einen externen Dienstleister sein Bereich verwalten Unter Bereich verwalten finden Sie verschiedene Informationen und Bearbeitungsm glichkeiten die sich auf die aktuell im Strukturbaum ausgew hlte Organisationseinheit beziehen Unternehmerpflichten allgemein Dokumentation Bitte w hlen Sie hier die Art des Dokuments und Ausgabe Einstellungen Bitte legen Sie hier den Filter f r die Ausgabe fest 25 Antworten entsprechen Ihren Filtereinstellungen Dokument Typ Checkliste 5 Antworten Bu E dE SE 1 Bearbeiter r Checkliste f r die gew hlte Organisationseinheit ba Bearbeitungszeitraum v Die Checklisten dienen zur Durchf hrung der Gef hrdungsbeurteilung vor Ort Sie bieten die M glichkeit die Fragen mittels Papierformular zu beantworten Nicht bearbeitet seit M LJ Ma nahmeverantworliche Ausgabeformat Word docx x Ma nahmef lligkeit 7 Ausgabe Erl uterung Standard Erl uterung v Zip Datei mit verbundenen Dateien Hinweis f r Nutzer von Microsoft Office 2000 Microsoft Office XP und Microsoft Office 2003 M Dokumentation Unter Dokumentation erstellen Sie alle organisationseinheitsbezogenen Arten von Dokumentationen
76. llt Merkmal mechanische Gef hrdungen und Belastungen sowie Gef hrdungen und Belastungen durch Arbeitsplatzgestaltung Arbeitsorganisation und Verhalten Erl uterung Abbruchl ffet bestellen und Pflichten bertragung vornehmen Arbeiten auf Schiffen allgemein Arbeitsplatz allgemeine Belastungen Begasungen durchf hren B ro ohne Bildschirmarbeit Elevatoren ASMprofessional 2009 2014 NEUSTAG In den grauen Oberbereichen wird Ihnen jeweils der Elementname aus Alle Elemente beim Strukturaufbau angezeigt Treffer werden jeweils farbig markiert neusta GmbH ASMprofessional 56 Durch Klick auf den grauen Balken lassen sich die Treffer jeweils ein bzw ausblenden Sofern Sie mehrere Suchbegriffe eingeben werden diese mit UND verkn pft Wenn Sie hier geeignete Elemente zur Erg nzugn Ihrer Struktur gefunden haben k nnen Sie diese im Strukturaufbau aus Alle Elemente bernehmen Statistiken Bitte w hlen Sie gew nschte Musterfirma als Vergleichsbasis aus Bitte ausw hlen Aktueller Bearbeitungsstand der Beurteilung Ja Di Unzutreffend Handlungsbedarf el Beratungsbedarf m 0 50 100 150 200 250 300 WR Mustermandant Erf llungsgrad der Beurteilung zo Die Statistik gibt Ihnen eine bersicht ber den Bearbeitungsstand Ihrer Gef hrdungsbeurteilung ber Tooltip erhalten Sie eine Anzeige wie viele Fragen jeweils betroffen sind Der Erf llungsgrad errechnet sich folgenderma en Relev
77. lm ige Erinnerung zur Wenn diese Funktion aktiviert ist werden Fortschreibung der Sie per E Mail daran erinnert die Gef hrdungsbeurteilung verwenden Gef hrdungsbeurteilung zu bearbeiten Genauere Informationen dazu s u Freischaltung Ausgabe von Neue Accounts k nnen ggf erst nach Dokumentationen Versendung eines Freischaltbriefes an Ihre Firma f r die Ausgabe der Dokumentation freigeschaltet werden Sofern Ihr Betrieb schon freigeschaltet ist wird hier nur der entsprechende Hinweis ausgegeben Teilnahme an der Gef hrdungsbeurteilung Wenn Sie auf diesen Link klicken k nnen beenden Sie die Nutzung der Gef hrdungsbeurteilung online permanent beenden Alle Ihre Daten in der Gef hrdungsbeurteilung online werden dann gel scht neusta GmbH ASMprofessional 60 Regelm ige Erinnerung zur Fortschreibung der Gef hrdungsbeurteilung verwenden Wenn diese Funktion aktiviert ist werden Sie per E Mail daran erinnert die Gef hrdungsbeurteilung zu bearbeiten Sie k nnen festlegen nach wie vielen Monaten die erste Erinnerung verschickt werden soll und das Intervall in dem weitere Erinnerungen verschickt werden sollen Es wird an die Bearbeitung erinnert wenn die Bearbeitung der letzten Antwort l nger her ist als der gew hlte Erinnerungszeitraum Es wird dann eine E Mail zur Erinnerung verschickt Adressat der E Mail ist die Person die auf Mandantenebene verantwortlich ist d h entweder die erste Person die auf Man
78. ls W hlen Sie einen vorhandenen Benutzer oder erfassen Sie die Daten eines neuen Benutzers und legen Sie die G ltigkeit der Zugangstokens fest Bei Speichern werden die Zugangstokens f r die ausgew hlten Betriebe erzeugt und es wird eine 4 stellige PIN generiert und angezeigt die in der Mobile App eingegeben werden kann Diese PIN k nnen k nnen Sie z B einer externen Person telefonisch mitteilen Bitte beachten Sie dass die PIN aus Sicherheitsgr nden nur 10 Minuten g ltig ist neusta GmbH ASMprofessional 69 PINs generieren Ihre f r 10 Minuten g ltige generierte Zugangs Pin lautet 9485 Bitte geben Sie diese PIN in der Mobile APP der Gef hrdungsbeurteilung online zum Abruf der Firmenliste ein Die ber diese HIN abrufbaren Zugangstokens sind g ltig bis 11 04 2013 03 14 49 In der Mobile App der Gef hrdungsbeurteilung online erhalten Sie nach Eingabe der PIN eine Liste der Betriebe und k nnen von da die Bearbeitungen aufrufen Nach der Erstellung der PIN wird bei den jeweiligen Betrieben in der Filialliste ein weiteres Bearbeitungssymbol in Form eines Handys angezeigt 47111981 002 Mustermandant Filiale Nord Gr ner Weg 76 45677 G mpeldorf ber dieses Symbol k nnen Sie bei Bedarf die G ltigkeit des Zugangstokens f r die einzelnen Betriebe verl ngern falls die Bearbeitung nicht in der urspr nglich vorgesehenen Zeit erfolgen konnte Zugangstokens verl ngern 05 11 2014 14 07 Th
79. lten und sorgen Sie f r die Umsetzung dieser Ma nahmen bis zum 19 09 2013 Bitte dokumentieren Sie die durchgef hrten Ma nahmen und die Kontrolle Ihrer Wirksamkeit hinsichtlich der festgestellten Gef hrdungen beispielsweise im Kommentarfeld der Gef hrdungsbeurteilung online Zur Erl uterung Diese E Mail wurde aus der in Ihrem Unternehmen verwendeten Gef hrdungsbeurteilung online aufgrund der vorgenommenen Beurteilung automatisch erzeugt und an die dort f r Sie hinterlegte E Mail Adresse versandt Die Berufsgenossenschaf Handel und Warendistribution BGHW als Ihr zust ndiger Unfallversicherungstr ger stellt Ihnen die Software und ihre Inhalte zur Durchf hrung der betrieblichen Gef hrdungsbeurteilung zur Verf gung Einblick in die Gef hrdungsbeurteilung Ihres Unternehmens hat die BGHW nicht Details zum Verfahren k nnen Sie auf der Webseite der BGHW zur Gef hrdungsbeurteilung online einsehen x a r Ja n Ko S AS NMnrofessional 7009 An AGmbH Bremen Die ausf hrende Stelle kann dann die entsprechende Ma nahme ausf hren und gegebenenfalls per E Mail au erhalb der Gef hrdungsbeurteilung online die verantwortliche Person informieren neusta GmbH ASMprofessional 79 Info Erweiterte Statistiken F r Filialadministratoren werden unter Info weitere Reiter mit Filial bergreifenden Statistiken angezeigt Filial bersicht Die Filial bersicht listet die Betriebe Ihrer Filialstruktur und gibt eine b
80. mbH ASMprofessional 26 e ro tw BGHW Berufsgenossenschaft Handel und Warendistribution Sehr geehrter Herr Fendrich Die Frage Nr 3 in Lager Flurf rderzeuge Sind die Fahrer kraftbetriebener Fahrerstand oder Fahrersitzflurf rderzeuge Gabelstapler mindestens 18 Jahre alt geeignet ausgebildet und schriftlich beauftragt wurde negativ beantwortet Handlungsbedarf Bitte legen Sie geeignete Ma nahmen fest um die betroffenen T tigkeiten sicher zu gestalten und sorgen Sie f r die Umsetzung dieser Ma nahmen bis zum 30 06 2014 Bitte dokumentieren Sie die durchgef hrten Ma nahmen und de Kontrolle Ihrer Wirksamkeit hinsichtlich der festgestellten Gef hrdungen beispielsweise im Kommentarfeld der Gef hrdungsbeurteilung online Zur Erl uterung Diese E Mail wurde aus der in Ihrem Unternehmen verwendeten Gef hrdungsbeurteilung online aufgrund der vorgenommenen Beurteilung automatisch erzeugt und an die dort f r Sie hinterlegte E Mail Adresse versandt Die Berufsgenossenschaft Handel und W arendistribution BGH W als Ihr zust ndiger Unfallversicherungstr ger stellt Ihnen die Software und ihre Inhalte zur Durchf hrung der betrieblichen Gef hrdungsbeurteilung zur Verf gung Einblick in die Gef hrdungsbeurteilung Ihres Unternehmens hat die BGHW nicht Details zum Verfahren k nnen Sie auf der Webseite der BGHW zur Gef hrdungsbeurteilung online einsehen ASNprofessional 2009 2013 NEUSTA GmbH Bremen b eil Anh
81. n Die Verwendung des Zusatztextes kann so z B benutzt werden um gleichnamige Filialen mit einem sprechenden Namen zu versehen wenn mit mehreren Filialen gearbeitet wird neusta GmbH ASMprofessional 17 L schen von Elementen aus Ihrer Firmenstruktur Sie k nnen aus Ihrer Firmenstruktur jederzeit Organisationseinheiten wieder l schen Bitte beachten Sie dass beim L schen der Organisationseinheiten aus Ihrer Firmenstruktur automatisch alle Bearbeitungen d h Ihre Antworten auf Fragen gel scht werden Zum L schen haben Sie folgende M glichkeiten e Markieren Sie das zu l schende Element und klicken Sie auf den L schbereich e ziehen Sie das gew nschte Element auf den L schbereich e Markieren Sie das zu l schende Element und dr cken Sie die Del entf Taste Umbenennen Mustermandant 5 Unternehmer Unternehmerpflichten allgemein Unternehmerpflichten Beauftragte bestellen Erste Hilfe organisieren 2 Maschinen allgemein E B ros da __ Bitte beachten Sie dass bei Best tigung der L schabfrage mit OK die Organisationseinheit mit allen darunter liegenden Organisationseinheiten und allen Fragen und Antworten gel scht wird Wollen sie die Organisationseinheit Unternehmerpflichten allgemein wirklich l schen x sen Beurteilung Die Seite Beurteilung ist die zentrale Bearbeitungsseite der Gef hrdungsbeurteilung online Aus dieser Sicht erfolgen alle we
82. n B ro allgemein ohne Bildschirmarbeitspl tze G Seite 1 von 3 gt 10 vr Anzahl Datens tze pro Seite 1 10 von 29 Merkmalen neusta GmbH ASMprofessional 76 Die angezeigte Liste der Gef hrdungsmerkmale beinhaltet alle Merkmale die in den Strukturen Ihrer Filialbetriebe verwendet werden zur Erkl rung bei Merkmalen handelt es sich um Themen zu denen Fragenkataloge hinterlegt sind Diese Merkmale sind Organisationseinheiten zugeordnet die dem Merkmal entsprechen oder ggf auch mehrere Merkmale enthalten In der Dokumentation werden die Merkmale mit ausgegeben in der Anwendung sehen Sie zu einer Organisationseinheit direkt die Fragenkataloge die Merkmale werden nicht mit angezeigt Sofern Sie unsicher sind zu welchem Merkmal eine Frage geh rt k nnen Sie sich in der Dokumentation die Zuordnung ansehen 1 Unternehmer inMuster Basisfirma 1 1 Unternehmerpflichten allgemein Merkmal Gef hrdungen durch die allgemeine Arbeitsorganisation oder 1 2 Unternehmerpflichten Beauftragte bestellen Merkmal Gef hrdungen und Belastungen durch M ngel in der Arbeitsorganisation bei der Beauftragung und der Zusammenarbeit mit Sicherheitsbeauftragten Sicherheitsfachkr ften und Betriebs rzten Eine hier getroffene Zuordnung gilt dann f r alle Filialen die das entsprechende Merkmal in ihrer Gef hrdungsbeurteilung haben Um ausf hrende Stellen f r bestimmte Aufgaben zu definieren w hlen Sie die entspreche
83. n Merkmal B ro allgemein ohne Bildschirmarbeitspl tze Haussemice M ller Elektroarbeiten Haussendce M ller Elektroarbeiten ce M ller Musterteuer Friedrich Zusa Vorname Elektroarbeiten E Mail g mustersewiceg hausdienst de W hlen Sie aus der Liste die ausf hrende Stelle aus ber Ausf hrende Stelle kopieren wird die Zuordnung erstellt wi Ausf hrende Stelle l schen ber Ausf hrenden Stelle l schen heben Sie die Zuordnung eines Merkmals zu einer ausf hrenden Stelle wieder auf Bitte beachten Sie Wenn Sie die letzte Zuordnung einer ausf hrenden Stelle zu einem Merkmal aufheben wird die ausf hrende Stelle auch entfernt Die so angelegten zust ndigen Stellen werden in der Liste zu dem jeweiligen Merkmal angezeigt neusta GmbH ASMprofessional 78 Ausf hrende Stellen Ausf hrende Stellen Entstehungsbr nde Gef hrdungen durch Brand hier Entstehungbr nde Musterfeuer Friedrich musterfeuer test de PP x Gef hrdungen und Belastungen durch die Arbeitsplatzgestaltung hier Beleuchtung allgemein Hausservice M ller Elektroarbeiten c fleuter neusta de Be X Beleuchtung Allgemein Maschinen allgemeine Gef hrdungen und Belastungen durch Maschinen SG PER a allgemein Gef hrdungen und Belastungen die Arbeitsplatzgestaltung in ul rare Hinblick auf Leitern 0 Gef hrdunaen und Belastungen durch M nael in der Arbeitsoraanisation bei ber die Kopfzeile der Liste k nnen Sie die
84. n um diese wieder zu schlie en Positive R ckmeldungen werden in gr n oben rechts eingeblendet und verschwinden nach kurzer Zeit wieder Positive R ckmeldungen werden z B nach dem Speichern von Eingaben angezeigt Gef hrdungsbeurteilung online mobile Erg nzend zur Gef hrdungsbeurteilung online ASMprofessional stehen Smartphone Apps zur Verf gung die das Abrufen und die Bearbeitung der Gef hrdungsbeurteilung auch auf dem Smartphone erm glichen Eine Liste der unterst tzten Systeme und Informationen zur Verf gbarkeit erhalten Sie bei der BGHW N here Informationen zur App finden Sie z B unter http www bghw de praevention gefaehrdungsbeurteilung gefaehrdungsbeurteilung mobil Der komfortable Zugriff auf die Gef hrdungsbeurteilung ber Smartphone ist ber die Struktur oder QR Labels m glich die in der Gef hrdungsbeurteilung online erzeugt werden k nnen Ebenso ist es m glich befristete Zugangscodes f r die Mobil Anwendung zu erzeugen Uber Scannen des Zugangs QR Codes kann der Benutzer sich bei der Smartphone neusta GmbH ASMprofessional 7 Anwendung anmelden Wahlweise ist die Anmeldung auch mit Benutzernamen und Passwort m glich Anmeldung V BGHW Berufsgenossenschaft Handel und Warendistribution Anmeldung Wartungshinweis Das ist ein Test Willkommen zur Gef hrdungsbeurteilung online f r Mitgliedsbetriebe der BGHW Die BGHW gibt mit dieser Anwendung ihren Mitgliedsbetrieben eine elektron
85. n Suchbegriff enthalten werden farblich markiert EI eper Musterfirmen Huster Basisfirma we Liste der Organisationseinheiten Muster Basisfirma 6 Unternehmer d B ros Lager s Beleuchtung allgemein Sc Elektrische Anlagen Sc Raumklima Mindesttermper turen Gefahrstoffe allgemein SC Brandschutz Entstehungsbr nde s2 Verkehrswege allgemein s2 Flucht u Rettungswege EC Tore u Leitern allgemeiner Umgang Ladebr cken Laderampen Lagerung Regallagerung t Lagerung Blocklagerung 12 gt Flurf rderzeuge Z Heben und Tragen manuell SC PSA Benutzung von Fu schutz 12 PSA Benutzung von PSA allgemein B hnen Zwischenb den Podeste a Sons ge Gef hrdungen Ein Sonderfall ist Alle Elemente Hier wird auch bei der Anzeige von Alle Elemente nach dem Suchbegriff gefiltert damit nur die passenden Elemente angezeigt werden und die Auswahl erleichtert wird neusta GmbH ASMprofessional 16 Musterstrukturen Abfall Musterfiirmen Alle Elemente e Liste der Organisationseinheiten E Alle Elemente Abfallbehandlungsanlagen Arbeitspl tze allgemein Absturz S B hnen Zwischenb den Podeste Wenn Sie gezielt Elemente zu bestimmten Themen in Ihre Struktur aufnehmen wollen empfiehlt es sich ber Alle Elemente zu suchen Ihre Firmenstruktur Auf der linken S
86. n das Dokument bernommen die vor dem eingegebenen Datum zuletzt bearbeitet wurden lette Bearbeitung vor dem 04 11 2014 00 00 Filterung nach dem f r die Ma nahme Verantwortlichen W hlen Sie hier wie bei den Bearbeitern die Personen aus Ma nahmeverantworlliche A Bitte w hlen Sie den oder die gew nschten Ma rn ahmeverantwortlichen Ohne Auswahl wird nicht nach Ma nahmeverantwortiichen gefiltert Bitte beachten Sie dass nur nach Benutzern des Systems gefiltert wird Frei vergebene Verantwortliche k nnen nicht ber cksichlig werden Elektrisch Edo x Musterlager Lilo x ASMprofessional 42 Bitte beachten Sie Wenn der Verantwortliche keine Person aus dem Betrieb ist sondern als Freitext eingegeben wurde bzw die Antwort lange nicht bearbeitet wurde und die Antwort deshalb nicht mit einem Benutzer verbunden ist kann nicht danach gefiltert werden Ma nahmef lligkeit Hier k nnen Sie nach Ma nahmen die z B in einer bestimmten Zeit zu ergreifen sind filtern Das Ma nahmedatum ist nur gesetzt wenn eine Antwort mit Handlungs oder Beratungsbedarf beantwortet ist Ma nahmef lligkeit A Bitte w hlen Sie hier die Daten f r die Filterung nach F lligkeit von Ma nahmen Bitte beachten Sie nur aktuell mit Handlungsbedarf oder Beratungs bedarf beantwortete Fragen enthalten ein Ma rnahmedatum Hinweis zur Benutzung e F lligkeit der Ma nahme vom 04 11 2014 00 00 F lligkeit der Ma na
87. nde Stellen angezeigt Einrichten der ausf hrenden Stellen Ausf hrende Stellen Allgemein Maschinen allgemeine Gef hrdungen und Belastungen durch Maschinen oe Arbeitsplatzgestaltung allgemein Gef hrdungen und Belastungen die Arbeitsplatzgestaltung in Hinblick auf Leitern G Beleuchtung allgemein Gef hrdungen und Belastungen durch die Arbeitsplatzgestaltung hier Beleuchtung vo Gef hrdungen und Belastungen durch M ngel in der Arbeitsorganisation bei der Beauftragung und der Bestellung von SB SIFA und BA j S G IO Zusammenarbeit mit Sicherheitsbeauftragten Sicherheitsfachkr ften und Betriebs rzten Gef hrdungen und Belastungen durch Arbeitsplatzgestaltung psychische Belastung mangelnde Bildschirmarbeit Balala Ergonomie Arbeitsorganisation und Verhalten Biologische Gef hrdungen bei der Wartung von Klimaanlagen zus tzlich zu biologische biologische Gef hrdungen durch Klimaanlagen G Arbeitsstoffe allgemein Biologische Gef hrdungen in Abfallbehandlungsanlagen zus tzlich zu biologische Gef hrdungen und Belastungen in Abfallbehandlungsanlagen KI biologische Arbeitsstoffe allgemein sl Blocklagerung mechanische Gef hrdungen bei der Blocklagerung G e mechanische Gef hrdungen sowie Gef hrdungen und Belastungen durch Arbeitsplatzgestaltung bei B hnen Zwischenb den Podeste 9 Io B hnen Gef hrdungen und Belastungen durch Arbeitsplatzgestaltung mangelnde Ergonomie Arbeitsorganisation und Verhalte
88. nden Bearbeitungselemente zu dem gew nschten Eintrag E Erfassen oder Bearbeiten einer ausf hrenden Stelle und Zuordnung zu dem Gefahrenmerkmal gt Kopieren Zuweisen einer schon erfassten ausf hrenden Stelle zu dem gew hlten Gefahrenmerkmal a Aufheben der Zuordnung einer ausf hrenden Stelle zu einem Gefahrenmerkmal 5 Erfassen Bearbeiten einer ausf hrenden Stelle F r die Zuordnung w hlen Sie das Merkmal aus der Liste und erfassen Sie die Daten der ausf hrenden Stelle Ausf hrende Stelle bearbeiten Ausf hrende Stelle f r Beleuchtung allgemein Bezeichnung Nachname Haussenvice M ller ZusatVorname Elektoroarbeiten E Mail g musterservice hausdienst de Nach der Erfassung k nnen Sie die Daten ber das gleiche Symbol bearbeiten neusta GmbH ASMprofessional 77 Ausf hrende Stelle bearbeiten Ausf hrende Stelle f r Beleuchtung allgemein Bezeichnung Machname Hausserice M ller Zusatz Vorname EH E Mail g musterservice hausdienst de zuletzt ge ndert am 09 08 2013 von Carsten Musterlich Ausf hrende Stellen sind keine Benutzer der Gef hrdungsbeurteilung online sondern werden nur per E Mail ber anstehende Aufgaben informiert n D Kopieren Wenn dieselbe Stelle f r weitere Bereiche zust ndig sein soll k nnen Sie das Merkmal ausw hlen und ber die Kopieren Schaltfl che eine bereits vorhandene ausf hrende Stelle ausw hlen und zuweisen Ausf hrende Stelle kopiere
89. nehmer und auch die Verantwortungsbereichen existieren F hrungskraft letztere mit Zustimmung des Unternehmers kann und muss in Sichen F llen die BEREITETE EE S AE TE SERIE TED RETTET FARTT ERS PERS ESSI AAE Ma nahmen auf andere gesignete Personen bertragen Die Pflichten bertragung bedarf der Elektrische Anlagen H we Raumklima Mindesttemperaturen 5 e Nehmen die F hrungskr fte die ihnen bertragenen Pflichten f r den Arbeitsschutz wahr Schriftform z B Arbeitsvertrag L ee E Ee EE EE Die BG Regel Grunds tze der Pr vention entn lt ein Muster zur bertragung von Unternehmerpflichten A Verkehrswege allgemein Der Unternehmer wird durch die Pflichlen bentragung nicht von allen Pf chten befreit Er bleibt 9 0 5 e Werden die Ma nahmen zum Arbeitsschutz regelm ig berpr ft und ge nderten verantwortlich f r Ge Aufsicht und Kontrolle Die oberste Auswahl Aufsichts und Konfrollverpflichtung 5 Treppen Bedingungen angepasst des Unternehmers ist nicht bertragbar A a x Quelle BGV A 1 Ber ich ArbSchG ArbSt ttv Be JArbSchG MuSchG X Klimanalagen mit Luftbefeuchtung io Sind de Besch ftigten rechtzeitig und ausreichend ber die erforderlichen Ma nahmen 3 B ro ohne Bidschirmarbeit des Arbeitsschutzes unternchtet und unterwiesen EEGENEN L Sonstige Gef hrdungen e Kann sich der Versicherte ausreichend ber Ma nahmen des Arbeitsschutzes Im Betrieb Lager informieren Handlungsbedart e 04 07 2013 Im
90. ng mit Festlegung der Kompetenzen f r den verpflichteten schrftlch festegen Den verpflichteten die bemahme der Pflichten gegenzeichnen lassen Quelle BGW A 1 Betr3ichW ArbSchG ArbSt ttW BetrVG JArbSchG Auch Kommentar Martin Verantwortlich Mustermann Zu eredigenbe 13 12 2012 Zelat bunt m D 99 383 wen Marin Weerman Sind die Verantwortungsbereiche so geregelt dass keine L cken zwischen Berstunssbedarf den Verantwortungsbereichen existieren neusta GmbH ASMprofessional 52 Beispiel Checkliste in E E HI daril ri ep Di Beurteilung der Arbeitsbedingungen gem SS A 1 Unternehmer 1 1 Unternehmerpflichten allgemein Merkmal Gef hrdungen durch die allgemeine Arbeitsorganisation E Erfullen Sie als Unternehmer oder F hrungskraft noch alle den Arbeitsschutz betreffenden Unternehmerpflichten selbst oder haben Sie alternativ die Pflichten auf geeignete Personen bertragen L Hinweis Je nach Beinebsgr e ist dovon auszugehen dass der Untemehmer oder die L F hrungskraft nicht mehr all Aufgaben des Arbeitsschutzes selbst wohmehmen konn Der Untemehmer und auch die F hrungskraft letztere mit Zustimmung LI des Lntemehmer konn und muss in solchen Folien die Ma nahmen auf andere geeignete Personen bertragen Die Pflchten bertragung bedarf der schnftfarm iz B Arbeitsvertrag Die BG Regel Grunds tze der Pr vention enth lt ein Muster zur bertragung von Lntemehmerpflchten Der Unternehmer wird dur
91. ngsbeurteilung Je nach gew nschtem Einsatz des Dokuments k nnen der Stand der Beurteilung festgehalten und ausgedruckt oder Checklisten zur Bearbeitung in Papierform vor Ort erstellt werden Je nach Bearbeitungszweck k nnen Sie die Ausgabe einschr nken siehe Beschreibung bei der Beurteilung Die Dokumentation oder die Checklisten zur Gef hrdungsbeurteilung werden als docx Datei oder PDF Datei zum Download angeboten Hinweis Sie sollten sich eine docx D tei oder PDF Datei mit Ihrer bearbeiteten Gef hrdungsbeurteilung auf Ihrem Rechner speichern und oder eine gedruckte Kopie aufbewahren da kein 100 tiger Schutz vor Datenverlust besteht und keine Haftung besteht Sie k nnen sich auch jederzeit Zwischenst nde Ihrer Bearbeitung als docx oder PDF Datei ausgeben lassen In der Gef hrdungsbeurteilung online wird nur die aktuellste Version vorgehalten Es ist nicht m glich auf fr here Versionen zuzugreifen Eine genaue Beschreibung der Einstellm glichkeiten und Filter finden Sie unter Bereich verwalten Dokumentation Dort haben Sie auch die M glichkeit die Dokumentation nur f r einen einzelnen Bereich zu erstellen ber das Men k nnen Sie die Dokumentation f r den gesamten Mandanten erstellen Wahlweise k nnen Sie diese auch erstellen indem Sie in der Beurteilung auf dem Mandanten stehen und da im Verwalten Bereich die Dokumentation aufrufen Sofern Sie keine Rechte auf die Gesamtstruktur haben wird Ihnen der Men punkt
92. nhand dieser Liste k nnen typische Defizitschwerpunkte ermittelt werden Defizit Schwerpunkte Abbrucharbeiten Werden die abzubrechenden Gebaude Bautelle Einrichtungen auf ihren baulichen Zustand untersucht 1 Abt pat Wurden Ge von T tigkeiten mit Gefahrstoffen ausgehenden Gef hrdungen f r de Gesundheit und Sicherheit der Besch ftigten Abbrucharbeiten beurteilt und das Ergebnis der Gef hrdungsbeurtellung dokumentiert Erf llen die Maschinen f r welche die Maschinenwerordnung nicht anwendbar ist zB Altlmaschinen die Mindestworschriften nach Allgemein Maschinen Anhang 1 der Betriebssicherheitsverordnung Migsmein Maschisen Lassen sich Maschinen mil antsprechendem Gef hrdungspotential gegen unbefugte Benutzung sichem und werden diese gesichert Allgemein Maschinen Sind die herstellerseidg vorgesehenen Schutzeinrichtungen noch vorhanden und wirksam Bagger Ist daf r gesorgt dass der Gefahrenbereich der Bagger trei von Personen ist Beleuchtung allgemein Sind Arbeitst tten angemessen beleuchtet 1 Beleuchtung ergonomische Gesichtspunkte Sind Arbeitst tten angemessen k nstlich beleuchtet 1 Beleuchtung ergonomische Gesichtspunkte Stimmen Ge Lichirichtung und Schattigkeit 1 Biologische Gef hrdungen In abwassertechnischen Anlagen zus tzlich zu biologische Arbeitsstofe S 2 x Wird Stra enkleidung getrennt von der Arbeitskleidung und pers nlicher Schutzausr stung aufbewahrt allgemein Fc Seite 1 von 4 AA 10 e Anzahl Datens tze pro Se
93. nmeldedaten vergessen Sofern Sie Ihre Anmeldedaten vergessen haben k nnen Sie ber den Link Anmeldedaten vergessen neue Zugangsdaten anfordern Dieses Verfahren ist nur m glich wenn Sie Ihren Anmeldenamen noch wissen und in Ihren Daten Ihre E Mail Adresse hinterlegt ist Sie erhalten dann eine E Mail mit einem neuen Passwort Nach der Anmeldung mit diesem Passwort sollten Sie das Passwort aus Sicherheitsgr nden unter Profil bearbeiten ndern neusta GmbH ASMprofessional 8 Sollten Sie Ihre Zugangsdaten nicht mehr wissen oder bei langj hrigen Benutzern noch keine E Mail Adresse hinterlegt sein wenden Sie sich bitte an den Support der BGHW Hilfe Nach der Anmeldung k nnen Sie die Gef hrdungsbeurteilung online Hilfe als PDF Datei anzeigen und herunterladen Startseite Nach der Anmeldung wird die Startseite angezeigt Hier erhalten Sie eine bersicht ber die Arbeit mit der Gef hrdungsbeurteilung online V BGHW Berufsgenossenschaft Handel und Warendistribution Nutzungsbedingungen Aufbau der Betriebsstruktur Das vorliegende Programm bietet dem Nutzer eine Hilfestellung bei der Erf llung seiner gesetzlichen Verpflichtung zur Erstellung einer Gef hrdungsbeurteilung Es ist nicht immer m glich im Vorhinein alle denkbaren Gef hrdungen eines Bereiches oder eines Arbeitsmittels festzulegen In den vorliegenden Beurteilungen werden daher im wesentlichen Gef hrdungen und Ma nahmen angef hrt die nach
94. nzahl Fragen der Organisationseinheit gesamt gt Standardaktionen Um die Arbeit m glichst komfortabel zu gestalten werden je nach Art der Organisationseinheit bei Klick andere Standardaktionen ausgef hrt Bereich verwalten Wenn die Organisationseinheit nur eine organisatorische Organisationseinheit ist und keine hinterlegten Fragen hat wird im rechten Bereich die Bereichsverwaltung angezeigt neusta GmbH ASMprofessional 21 Unternehmer Dokumentation Bitte w hlen Sie hier die Art des Dokuments und Ausgabe Einstellungen Bitte legen Sie hier den Filter f r die Ausgabe fest 43 Antworten entsprechen Ihren Filtereinstellungen Dokument Typ Checkliste Antworten Se g d n EK U Bearbeiter v Checkliste f r die gew hlte Organisationseinheit EE E Bearbeitungszeitraum v Die Checklisten dienen zur Durchf hrung der Gef hrdungsbeurteilung vor Ort Sie bieten die M glichkeit aI die Fragen mittels Papierformular zu beantworten Nicht bearbeitet seit Ma nahmeverantwortliche v Ausgabeformat Word docx v E Ma nahmef lligkeit M Ausgabe Erl uterung Standard Eri uterung T Zip Datei mit verbundenen Dateien Hinweis f r Nutzer von Microsoft Office 2000 Microsoft Office XP und Microsoft Office 2003 v Beurteilung Wenn die Organisationseinheit hinterlegte Fragen hat erkennbar an einem Symbol f r den Bearbeitungsstand H kchen Kreuz Stift wird als Standardaktion die
95. r e angezeigt Sie k nnen hier das QR Label f r ein Element alle untergeordneten Elemente oder auch f r die gesamte Struktur erzeugen lassen Unter dem QR Code wird auf dem Label die Element ID mit einem einleitenden Textk rzel z B GBO Gef hrdungsbeurteilung online ausgegeben Das K rzel k nnen Sie unter Verwalten f r Ihr Unternehmen ndern Darunter steht die Bezeichnung des Elementes zu lange Eintr ge werden ggf abgeschnitten F r die Ausgabe stehen Ihnen verschiedene M glichkeiten zur Verf gung Drucken die QR Labels werden k nnen direkt auf einen Drucker ausgegeben werden PDF es wird eine PDF Datei erzeugt In beiden F llen wird neben den QR Labels eine Liste ausgegeben die die rtliche Zuordnung des jeweiligen Elementes in Ihrer Struktur enth lt Download ein QR Label wird Ihnen als gif Datei zum Download angeboten Hinweis Bitte achten Sie bei Druck der QR Codes darauf dass kontrastreiches Papier verwendet wird da sonst die Lesbarkeit der QR Codes beeintr chtigt wird neusta GmbH ASMprofessional f Dateien Dokumentation Dateien Benutzer Verbundene Dateien 04 11 2014 Unterweisung_513250_09 09 2014_BGV AT doc 10 04 31 Download L schen 04 11 2014 eegen E EEE Information dock 10 07 1 Download L schen l 04 11 2014 o See Uebersicht xlsx 10 07 H Download L schen S WS BE SE 40 Summe Dateigr en f r diese Organisationseinheit 0 04 MB
96. rbindlich aktiviert wird Sie m ssen selbst daf r Sorge tragen dass f r alle Filialen zust ndige Sicherheitsfachkr fte hinterlegt werden Bitte beachten Sie Die Freischaltung kann nicht zur ck genommen werden Wenn Sie mit eigenen Sicherheitsfachkr ften arbeiten besteht nicht mehr die M glichkeit aus dem Programm heraus Frage Mails direkt an die Berufsgenossenschaft zu schicken Zur Arbeit mit eigenen Sicherheitsfachkr ften legen Sie bitte zun chst die Sicherheitsfachkr fte an und weisen Sie diese anschlie end den jeweiligen Filialen zu Zu jedem Betrieb kann es nur eine Sicherheitsfachkraft geben neusta GmbH ASMprofessional 72 Neue Sicherheitsfachkraft anlegen Benutzer Neuer Benutzer X Login Anrede Undefiniert v Vomame Name E Mail T Automatische E Mails vc Zum Definieren der Sicherheitsfachk fte klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Sie k nnen dann wahlweise eine neue Person anlegen oder eine bestehende Person aus der DropdownListe ausw hlen Neue Sicherheitsfachkraft anlegen Benutzer Neuer Benutzer Login Anrede Vorname Name i Nurlesen Norbert E Mail NurLesen Mark Ostendorf Olaf Pieper Peter Automatische E Mails Pieper Piet P tzel Peter Unruhig Ulla Uverantwortlich Uwe Es werden in der Liste alle Benutzer angezeigt deren Betrieb zu Ihrer Filialstruktur geh rt Kriterium gleiche Hauptbetriebsnummer geh rt und die nicht bereits als Sich
97. rchie Frage stellen Frage an Dennis Fischer Kl rungsbedarf zur Beurteilungsfrage Wurde ein Flucht und Rettungsplan erstellt in der rganisationseinheit Unternehmer Unternehmerpflichten allgemein Kommentar Es wird eine E Mail an den n chst h heren Verantwortlichen geschickt mit der gestellten Frage Der Adressat wird oben angezeigt Frage an Im Feld Kommentar geben Sie die Frage oder die Informationen ein die Sie gekl rt haben wollen Information ber gestellt Fragen Willkommen Dennis Fischer Abmelden Postfach Profil bearbeiten Wenn eine Frage zu einer Fragestellung in einem Bereich gestellt wurde f r den Sie verantwortlich sind erhalten Sie bei der Anmeldung eine entsprechende Information Im obigen Fall liegt eine neue Nachricht vor Durch Klicken auf das Symbol erhalten Sie eine Liste der Eintr ge D neusta GmbH ASMprofessional 36 Wenn Sie auf einen Eintrag der Liste klicken wechseln Sie in Postfach Posteingang auf die Detailansicht der Frage Postfach Posteingang Betroffene Frage Wurde ein Flucht und Rettungsplan erstellt Martin Mustermann Antwort auf ihre Frage Test S Ulla Unruh 04 04 2013 13 29 34 Martin Mustermann 28 03 2013 Frage zu Beurteilung Antwort aufihre Frage Testantwort aus demselben Grund in Ihrem Zust ndigkeitsbereich wurde eine Frage von einem Nutzer der Gef hrdungsbearbeitung online gestellt Gibt es formale Anforderungen wie der a
98. ro teil der Betriebe ist diese Konstellation vermutlich ausreichend Wenn in Ihrem Betrieb mehrere Personen mit der Gef hrdungsbeurteilung online arbeiten sollen k nnen Sie die erweiterte Rechte und Rollenverwaltung aktivieren Standardm ig ist die erweiterte Rechte und Rollenverwaltung deaktiviert Zum Aktivieren schalten Sie die Funktionalit t bitte in der Administration frei Einstellungen Benutzer Zusatztext zum Firmennamen M hlheim standardtext f r OR Label CBO Anzahl Tage zur Vorbelegung des Erledigt bis Datums 15 E Anonyme statistische Auswertungen erlauben V Erweiterte Rechte und Rollenstruktur verwenden E Externer Versand von Ma nahme E Mails aus der Fragenbeantwortung Regelm ige Erinnerung zur Fortschreibung der Gef hrdungsbeurteilung verwenden De Zeitin Monaten nach der die erste Erinnerung versandt werden soll 6 Erinnerungsintervall in Monaten Ihr Konto wurde f r die Ausgabe von Dokumentationen freigeschaltet Teilnahme an der Gef hrdungsbeurteilung beenden Nach der n chsten Anmeldung erhalten Sie dann im Verwaltungsbereich der Beurteilung einen zus tzlichen Reiter Benutzer siehe Beschreibung unter Verwaltung sowie eine Reiter Benutzer in der Administration Dort finden Sie auch eine kurze Beschreibung der m glichen Rollen Sie k nnen dann Benutzer f r eine bestimmte Organisationseinheit anlegen bzw bestehende Benutzer einer Organisationseinheit zuordnen
99. ser E Mail GeEmailsendeng Der Text wird mit den wichtigsten Informationen vorbelegt und kann nach Ihren Erfordernissen frei bearbeitet werden Verwendung der Unterweisungsliste Aufnahme einer Frage in die Unterweisungsliste Klicken Sie hier um diese Frage in die Unterweisungliste aufzunehmen und vorgenommene nderungen zu speichern Durch Klick auf das Unterweisungs Symbol wird die aktuelle Frage auf die Unterweisungsliste bernommen Etwaige weitere Anderungen an der Antwort werden mitgespeichert Entfernung einer Frage aus der Unterweisungsliste neusta GmbH ASMprofessional 29 Diese Frage ist f r die Unterweisungliste ausgew hlt Klicken Sie hier um de Frage aus CmbHB der Unterweisungliste zu entfernen und vorgenommene nderungen zu speichern Wenn Sie das Unterweisungs Symbol mit dem roten Pfeil sehen ist diese Frage f r die Unterweisungsliste vorgemerkt Durch Klick auf das Symbol kann die Frage wieder aus der Unterweisungsliste entfernt werden Dateien verkn pfen Durch Klicken auf diesen Button wird ein Dialogfeld angezeigt in dem Sie zu der aktuellen Antwort Dateien zuordnen k nnen Die Anzahl der zugeordneten Dateien wird neben dem B roklammer Symbol angezeigt Dateien zuordnen Verbundene Dateien Vorhandene Dateien Unterweisung_518250_09 09 2014_BGWV A1 dock 04 11 2014 10 04 Information dock 04 11 2014 10 07 Uebersicht xlsx 04 11 2014 10 07 Sie k
100. sonen bertragen sind Pflichten f r Arbeitssicherheit an geeignete Personen bertragen Sind die Verantwortungsbereiche so geregelt dass keine L cken 4 KE zwischen den Verantworungsbereichen existieren Beratungsbedarf jprungskr fte die ihnen bertragenen Pflichten f r den Arbeitsschutz wahr Werden die Ma nahmen zum Arbeitsschutz regelm ig berpr ft und D ma ge nderten Bedingungen angepasst Sind die Besch ftigten rechtzeitig und ausreichend ber die erforderlichen Ma nahmen des Arbeitsschutfes unterrichtet und D ta unterwiesen Kann sich der Versicherte ausreichend ber Ma nahmen des Die Fragen sind mit einer farbigen Kugel f r die verschiedenen Antworten gekennzeichnet Grau Unbeantwortet Gr n Ja Gelb Beratungsbedarf Rot Handlungsbedarf Blau Unzutreffend ber einen Tooltip wird der Status auch als Text angezeigt Wenn eine gr ere Anzahl Fragen vorhanden ist wird ein Scroll Balken am rechten Rand angezeigt Durch Klick auf eine Frage werden die Details der Frage und der Bearbeitungsbereich angezeigt Die aktuelle Frage ist jeweils in der Liste markiert Fragendetails Neben der Fragenliste wird die aktuell ausgew hlte Frage angezeigt Die angezeigte Erl uterung und die Quellenangabe erm glichen eine intensivere Besch ftigung mit der Fragestellung Hier finden Sie in der Regel eine detaillierte Hilfestellung zur Beantwortung der Frage TODO Screenshot neusta GmbH ASMpro
101. t sind Bei Betrieben die schon lange mit der Gef hrdungsbeurteilung online arbeiten kann es sein dass diese Informationen noch nicht in den Daten der Gef hrdungsbeurteilung online vorliegen In diesem Fall wenden Sie sich bitte an die BGHW damit die dortigen Administratoren die Betriebsdaten vervollst ndigen k nnen und die Zuordnung des Betriebes zur entsprechenden Filialstruktur vornehmen k nnen neusta GmbH ASMprofessional 65 Einstellungen Einstellungen Filialen Administratoren SiFas Ausf hrende Stellen E Regelm ige Erinnerung zur Fortschreibung der Gef hrdungsbeurteilung verwenden 6 e Zeitin Monaten nach der die erste Erinnerung versandt werden soll 6 e Erinnerungsinterwall in Monaten In den Einstellungen der Filialadministration kann ein Filialadministrator globale Einstellungen f r die Filialen vornehmen Diese Einstellungen k nnen in den einzelnen Fililalen nicht berschrieben werden Ein Filialadministrator kann hier f r alle Filialen festlegen dass ob die Regelm ige Erinnerung zur Fortschreibung der Gef hrdungsbeurteilung genutzt werden soll und mit welchem Erinnerungsintervall Filialen PIN rie Filialen 47111981 001 Mustermandant Standort Bremen Musterweg 7 34522 Musterhausen gt wi D 47111981 002 Mustermandant Filiale Nord Gr ner Weg 76 45677 G mpeldort E Iw 47111981 003 Mustermandamt Filiale S d Eich 8 2889 h 2 w D 47111981 004 Mustermandant Filiale West
102. tellen Die Nutzung der Software erfolgt in eigener Verantwortung und auf alleinige Gefahr des Nutzers F r m gliche Sch den die durch die Nutzung des Programms entstehen k nnen bernimmt die BGHW keine Haftung lich akzeptiere die Nutzungsbedingungen L Diese Seite beim n chsten Mal nicht wieder anzeigen ASMprofessional 2009 2012 NEUSTA GmbH Bremen Weitere Informationen zu den einzelnen Bearbeitungsstufen werden angezeigt wenn Sie mit der Maus ber die einzelnen Symbole fahren Das Aussehen der Startseite kann von der Abbildung abweichen da der Text in der Administrationsanwendung durch Ihre Berufsgenossenschaft bearbeitet werden kann Die Lizenzbedingungen werden angezeigt und m ssen ber Aktivierung des K stchens Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen best tigt werden ber die Checkbox Diese Seite beim n chsten Mal nicht wieder anzeigen k nnen Sie die Anzeige dieser Seite ausschalten Bei Bedarf kann die Anzeige unter Profil wieder aktiviert werden Nach Anmeldung wird standardm ig die Seite Beurteilung angezeigt Sollte noch keine Firmenstruktur vorhanden sein ist der Men punkt Strukturaufbau aktiv in dem Sie als erstes Ihre Firmenstruktur anlegen siehe Kapitel Strukturaufbau Eine bereits vorhandene Firmenstruktur kann ber den Men punkt Strukturaufbau auch nachtr glich bearbeitet werden neusta GmbH ASMprofessional 9 V BGHW Willkommen Martin Mustermann Abmelden
103. ttdessen aus dem Programm an den externen Dienstleister weitergeleitet Die Festlegung ob Ihr Betrieb ber den externen Dienstleister betreut wird erfolgt durch die Administratoren bei der BGHW Beim Stellen einer Frage wird das Eingabeformular angezeigt Es wird dann eine E Mail mit Ihrer Anfrage an den externen Dienstleister versendet der sich dann mit Ihnen per E Mail in Verbindung setzen wird neusta GmbH ASMprofessional 33 Frage an eigene Sicherheitsfachkr fte SiFas Sofern Ihr Betrieb ein Filialbetrieb ist k nnen von Ihrem Filialadministrator eigene Sicherheitsfachkr fte hinterlegt werden die sich um die Fragen zur Beurteilung k mmern Hier wird auch festgelegt ob alle Fragen direkt an die Sicherheitsfachkraft gehen oder ggf an den n chst h heren Verantwortlichen Frage stellen Frage an Vera SifaVera Kl rungsbedarf zur Beurteilungsfrage Wird die Schutzkleidung regelm ig gereinigt in der Organisationseinheit Abwassertechnische Anlagen Kommentar Wie oft gemach w chentlich Oooo O x Abbrechen EEE In Ihrem Postfach unter Gesendete Nachrichten sehen Sie dann Ihre gestellte Frage Postfach Gesendete Nachrichten Vera SifaVera 09 04 2013 Betroffene Frage Wird die Schutzkleidung regelm ig gereinigt Frage zu Beurteilung Wie oft muss das gemacht werden Gibt es da Vorgaben Z Rita Rastlos 09 04 2013 13 22 17 Frage zu Beurteil
104. tur dient dann als Vorlage f r die anderen Filialen Sofern ein e Filiale Betriebsteil bereits eine Struktur angelegt hat wird die Schaltfl che Mandantenstruktur kopieren angezeigt Sie haben hiermit die M glichkeit die Struktur des ausgew hlten Betriebsteils in einen anderen Betriebsteil ohne Struktur zu kopieren Sofern es Filialbetriebe ohne Struktur gibt werden diese in der Liste unter Ziel angezeigt Betriebe die bereits eine Struktur enthalten werden nicht angezeigt Wenn unter Ziel keine Listeneintr ge angezeigt werden haben alle Betriebe Ihrer Betriebsstruktur bereits eine Struktur Ein entsprechender Text wird angezeigt Mandantenstruktur kopieren Quelle ziel ID 517365 47111981 002 Mustermandant Filiale Nord Name Mustermandani 47 111981 003 Mustermandant Filiale S d Haupftbeftriebsnummer 471119810 47111981 004 Mustermandant Filiale West E 47111981 008 Mustermandant Filiale S d 2 E 47111931 009 Mustermandant Filiale Ost ber die Checkboxen k nnen Sie die Betriebe markieren die die Struktur den Quellbetriebs bernehmen sollen Durch Klick auf Kopieren wird der Kopiervorgang gestartet Die Struktur des Quellbetriebes wird in die Zielbetriebe kopiert inklusive aller leeren Fragenkataloge Die Zielbetriebe erhalten so die identischen Fragenkataloge die dann betriebsspezifisch bearbeitet werden k nnen Es k nnen maximal 10 Betriebe f r einen Kopiervorgang ausgew hlt werden
105. uel Bee 58 AAMINI SU aO Ngana eeleren 59 laten e TEE 59 Regelm ige Erinnerung zur Fortschreibung der Gef hrdungsbeurteilung verwenden ett 61 Teilnahme an der Gef hrdungsbeurteilung beenden zsssssssssnnnnnnnnnnnnnnnn nn nun 61 Erweiterte Rechte und Rollenstruktur verwenden 62 EE een es ae ae se 62 neusta GmbH ASMprofessional 3 eegne E e 1 EE 62 Arbeit mit der Erweiterten Rechte und Rollenstruktur een 63 Fillialadministration ua 65 Einstellungen asus ah 66 SE EE 66 Bearbeiten ass E E ES 67 Dokumentation Ee EE 68 Mandantenstukt ur ele EE 68 Zugangstokens f r a lg e 69 elen La Eug e ge EE 71 EMELIE 71 SiFas Sicherheltsfachkrafte EE 72 Zuordnen von Sicherheitsfachkr ften u uaanasnnuuunnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 74 Ausf hrende Stellenmarkt 76 Einrichten der ausf hrenden Stellen u a sun aaa 76 Information der ausf hrenden Stelle aus der Bearbeitung der Beurteilung 79 Info Erweiterte Statistiken aan 80 FIN al BERS Cl ee ee nee ei 80 Akt ualitats Uber IC ee nee nee 80 DEHZIE SEHnWerpuUnkte ge AE 80 neusta GmbH ASMprofessional 4 Was ist Gef hrdungsbeurteilung online Das Arbeitsschutzgesetz fordert von allen Unternehmen Beh rden und sonstigen Einrichtungen die Mitarbeiter besch ftigen seit dem 21 August 1997 eine Gef hrdungsbeurteilung Dazu m ssen die Arbeitspl tze daraufhin berpr ft werden ob von ihnen Gef hrdungen f r die Besch ftigten ausg
106. und k nnen aus dieser Liste heruntergeladen werden Die erstellten Dokumentationen werden auf dem Server automatisch nach 24 Stunden gel scht Dokument erstellen Dokumenten bersicht bersicht der letzten 24 Stunden 04 11 2014 11 29 Uhr B ros Dokumentation Word docx Erstellt kr 04 11 2014 11 29 Uhr B ros Unterweisung Word docx Erstellt hr m Waj 1 E 1 n 10 e Elemente pro Seite Anzeigen der Elemente 1 2von Bitte beachten Sie wenn Sie Zugriff auf mehrere Betriebe haben werden Ihnen hier alle von Ihnen erstellten Dokumente angezeigt Es k nnen in der Liste also Dokumente unterschiedlicher Betriebe enthalten sein neusta GmbH ASMprofessional 55 Infos Unter Infos haben Sie die M glichkeit in den Musterdaten zu suchen und sich eine Statistik Ihrer Bearbeitung anzuzeigen Suche Statistiken a a Bitte geben Sie die Begriffe ein nach denen Sie suchen m chten Wenn Sie mehrere Begriffe eingeben werden diese mit UND verkn pft Suchbegriffe die k rzer als 4 Zeichen sind werden bei der Suche nicht beachtet In der Trefferliste werden Ihnen als Oberbegriff jeweils die Organisationseinheiten aus Alle Elemente angezeigt ber die Suche k nnen Sie gezielt nach Themen suchen Es wird in den Merkmalen den Fragen und ihren Hinweistexten gesucht Statistiken Es wurden 19 Merkmale mit insgesamt 32 Musterfragen gefunden Abbrucharbeiten Ist ein geeigneter Abbruchleiter beste
107. ung Vera SifaVera 09 04 2013 Ihre an Vera SifaVera gesendete Frage Frage zu Beurteilung Frage an Sifa von Rita Rastlos Wie oft muss das gemacht werden Gibt es da Vorgaben zB t glich w chentlich Die Sicherheitsfachkraft erh lt Ihre Frage ber den Posteingang im Programm und parallel dazu eine E Mail mit Ihrer Frage und k mmert sich um die Beantwortung neusta GmbH ASMprofessional 34 BG H Willkommen Vera SifaVera Abmelden Postfach Profil bearbeiten e Berufsgenossenschaft ZZ Handel und Warendistribution Souen Tonne e Postfach Posteingang Rita Rastlos 09 04 2013 Frage zu Beurteilung Wie oft muss das gemacht werden Gibt es da Vorgaben z Das h ngt vom Verschmutzungsgrad ab Die Reinigung sollte mindestens w chentlich erfolgen Rita Rastlos 09 04 2013 Frage zu Beurteilung Frage an Sifa von Rita Rastlos Betroffene Frage Wird die Schutzkleidung regelm ig gereinigt Rita Rastlos 09 04 2013 11 22 17 Frage zu Beurteilung in Ihrem Zust ndigkeitsbereich wurde eine Frage von einem Nutzer der Gef hrdungsbearbeitung online gestellt Wie oft muss das gemacht werden Gibt es da Vorgaben zB t glich w chentlich Wenn die Frage beantwortet wurde finden Sie die Nachricht in Ihrem Posteingang und erhalten beim Info Symbol einen entsprechenden Hinweis ber das Vorliegen einer Antwort P Durch Klick auf das Symbol erhalten Sie eine Liste der aktuellen Ereignisse H
108. ung einer Filiale Nach Anlegen von Sicherheitsfachkr ften k nnen Sie unter Filialen im Bearbeiten die Sicherheitsfachkr fte zuweisen Betrieb editieren Mustermandant Filiale S d 2 Mitgliedsnummer 47111981 008 Hauptbetriebsnummer 47111981 Betriebstyp Gro handel Strasse Kellerweg 10 PLZ 28392 Or Kehlinghausen Telefon Fax E Mail cfleuter neusta de Verantwortlich Petra Klaembach Martin Mustermann Zust ndige SiFa Renate Rosenthal Martin Mustermann Fragen direkt an SiFa vue Betrieb editieren Mustermandant Filiale S d 2 Mitgliedsnummer 47111981 008 Hauptbetriebsnummer 47111981 Betriebstyp Gro handel Strasse Kellerweg 10 PLZ 28892 Ort Kehlinghausen E Mail fleuter neusta de verantwortlich Petra Klaembach Martin Mustermann Zust ndige SiFa unbestimmt unbestimmt Renate Rosenthal Martin Mustermann Fragen direkt an SiFa Ca 7 neusta GmbH ASMprofessional 75 ber Fragen direkt an SiFa k nnen sie steuern ob die Fragen immer direkt an die Sicherheitsfachkraft gehen oder erst den normalen Ablauf ber die jeweils h heren Verantwortlichen durchlaufen und erst am Ende der Kette an die Sicherheitsfachkraft gehen Sofern bei aktivierter Arbeit mit Sicherheitsfachkr ften f r einzelne Filialen keine Sicherheitsfachkraft hinterlegt wurde werden die E Mails an den Filialadministrator geschickt Ausf hrende Stellen Die
109. ussehen muss Ulla Unruh 04 04 2013 Frage zu Beurteilung Gibt es formale Anforderungen wie der aussehen muss Hier k nnen sie dann direkt die Frage beantworten oder an die n chst h here Stelle weiterleiten Beantworten Siehe Datenblatt Hygiene im Ordner XYZ Betroffene Frage Werden die Arbeitsst tten entsprechend den hygienischen Anforderungen gereinigt Ulla Unruh 04 04 2013 13 46 17 Frage zu Beurteilung in Ihrem Zust ndigkeitsbereich wurde eine Frage von einem Nutzer der Gef hrdungsbearbeitung online gestellt Wo finde ich denn solche Informationen Bei der Beantwortung k nnen Sie Ihre Antwort direkt eingeben ber Absenden wird die Antwort gespeichert und per E Mail an den Fragenden versendet Der Fragende erh lt auch eine Benachrichtigung ber das Vorliegen der Antwort ber das Info Symbol Die Anzeige spiegelt dann den aktuellen Bearbeitungsstand der Frage wieder neusta GmbH ASMprofessional 37 9 Beantworten ET Weiter Betroffene Frage Werden die Arbeitsst tten entsprechend den hygienischen Anforderungen gereinigt Dennis Fischer 04 04 2013 13 51 34 Antwort auf ihre Frage Ihre an Ulla Unruh gesendete Antwort Siehe Datenblatt Hygiene im Ordner XYZ Ulla Unruh 04 04 2013 13 46 17 Frage zu Beurteilung in Ihrem Zust ndigkeitsbereich wurde eine Frage von einem Nutzer der Gef hrdungsbearbeitung online gestellt Wo finde ich denn solche Informationen Weiterleiten ber Weiter
110. usta GmbH Als Standardformat docx verwendet Sie haben damit auch die M glichkeit Ihre Dokumentation manuell zu erg nzen Sofern Sie docx nicht verarbeiten k nnen haben Sie die M glichkeit das Dokument als PDF Datei herunterzuladen Wir empfehlen die Verwendung des docx Formates W hlen Sie hier ob Sie die Standard Erl uterung oder die Erweiterte Erl uterung in den Dokumentationen ausgeben wollen Sie k nnen die Ausgabe der Erl uterungen auch komplett unterdr cken In Ihrem Benutzerprofil k nnen Sie festlegen welche Form der Erl uterung standardm ig f r Sie verwendet werden soll Wenn Sie in Ihrer Organisationsstruktur Dateien zu bestimmten ASMprofessional 40 verbundenen Organisationseinheiten hochgeladen haben haben Sie hier die Dateien M glichkeit die Dateien gesammelt herunterzuladen Sie erhalten dann als Ergebnis eine Zip Datei die einerseits den gew nschten Dokumentationstyp als docx Datei enth lt sowie eine gezipte Struktur mit den verbundenen Dateien Zeilen Bei der Unterweisungsliste k nnen Sie hier festlegen wieviel Teilnehmerliste Zeilen die Teilnehmerliste enthalten soll Filterkriterien Sie k nnen je nach Listenart jeweils ausw hlen welche Fragen bei der Ausgabe ber cksichtigt werden sollen z B indem Sie sich nur die Fragen mit Beratungsbedarf ausgegeben lassen um einen Termin mit Ihrer Sicherheitsfachkraft vorzubereiten Wenn Sie die Filterkriterien bearbeiten erhalten
111. z von Versicherten betreffen Verantwortlich f r die Behebung von Sicherheitsm ngeln ist der Unternehmer bzw die von ihm mit der Leitung beauftragten Personen Wir empfehlen daher entsprechende Hinweise mit den betrieblich verantwortlichen Personen abzustimmen Sie k nnen den Vorgang durch Schlie en des Fensters Link am unteren Rand der Seite jederzeit abbrechen in der Organisationseinheit Unternehmer Unternehmerpflichten allgemein Bitte geben Sie Ihre Frage ein Was ist erforderlich um die l ckenlose Abdeckung nachzuweisen Zur Bearbeitung Ihrer Frage werden neben den obigen Daten folgende Daten beim Versenden an die BGHW bermittelt Martin Mustermann Mustermandant Y Die oben genannten Bedingungen habe ich gelesen Mir ist bekannt dass sich ggf die f r mein Unternehmen zust ndige Aufsichtsperson der Sache annimmt falls konkrete und erhebliche M ngel von mir benannt werden Mein Vorgehen habe ich insofern mit den betrieblich Verantwortlichen abgestimmt Ihre Frage wird bei Absenden als E Mail an die Berufsgenossenschaft geschickt Dort wird von dem f r die Frage zust ndigen Redakteur eine Antwort per E Mail an sie versendet oder es wird ggf die Fragestellung oder die erl uternden Texte berarbeitet um die ben tigten Informationen zur Verf gung zu stellen Frage an externen Dienstleister Wenn Ihr Betrieb ber einen externen Dienstleister und nicht direkt von der BGHW betreut wird werden Fragen sta

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