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Version 1.0.103

1. berpr fen Sie bitte in der Lehrerverwaltung siehe Abbildung 1 dass der angelegte Administrator Account Ihrem Benutzernamen im Netzwerk entspricht Willkommen Superuser Superuser Sch ler 5 Alle Alle Meine Administration Schuljahre verwalten GES Fehlzeitenstatistik Lehrerverwaltung Neuen Lehrer anlegen Vorname Superniser Superuser Supenser De Nachname Supeniser Superuser K rzel NN Username XX E Mail Adresse Speichen L schen Verschiedenes Abbildung 1 Lehrerverwaltung nach initialer Installation Seite 9 97 I 7 LDAP Konfiguration Das gesamte Verzeichnis in dem Eltabu erreichbar ist muss mit einer Zugriffssteuerung mittels LDAP gesichert sein Ausnahmen sind die Dateien app app_getversion php und die Dateien im Unterordner sync die von jedem Benutzer angesehen werden d rfen Die erste Datei wird ben tigt wenn Sie die Eltabu Android App einsetzen der Unterordner sync f r die Synchronisation mit Kooperationsschulen Eine einfache Methode einen Apache Webserver f r LDAP Authentifikation zu konfigurieren ist eine Datei namens htaccess in das eltabu Verzeichnis auf dem Server zu legen Alternativ k nnen Sie auch die Datei httpd conf des Apache Servers bearbeiten Ein m glicher Inhalt ist in Abbildung 2 beschrieben Informieren Sie sich dar ber wie der Wert von AuthLdapURL f r Ihre Installation zusammengesetzt sein Muss Testen Sie
2. Es wurde festgestellt dass Ihr Sch ler Ihre Sch lerin isavorname 413HN chna me einen oder mehrere Grengwerte bei seinen ihren Fehlseiten berschritten hat Fehlzeiten Bitte sehen fie sich die furl iFfehlzseitenstatistik an und entscheiden Sie ob Handlungsbedarf besteht Hinweis Dies ist eine Automatisch erzeugte und verschickte M chricht Bitte antworten Jie nicht darauf Jie erhalten keine weiteren Ben chrichtigungen zu JVorname 3 Hachname bis Jie die tatistik angesehen und best tigt haben PDF mit Fehlzeiten anh ngen Vorschau Wenn Sie auf Vorschau klicken wird auf der rechten Seite des Fensters eine Vorschau der E Mail erzeugt Klicken Sie auf Speichern um die Vorlage abzuspeichern Alle ab Bedeutung Aufz hlung der Fehlzeiten des betroffenen Sch lers die die voreingestellten Grenzen berschreiten Link auf die ausf hrliche Fehlzeitenstatistik des betroffenen Sch lers nur bei Mails an Lehrer m glich Link Text entspricht dem Text der als Link dargestellt wird Betreff Fehlzeitenbenachrichtigung f r Max Mustermann Inhalt Nachricht vom elektronischen Tagebuch Es wurde festgestellt dass Ihr Sch ler Ihre Sch lerin Max Mustermann einen oder mehrere Grenzwerte bei seinen ihren Fehlzeiten berschritten hat e Entschuldigte Fehltage 5 von 16 31 e Unentschuldigte Fehltage 4 von 16 25 e Entschuldigte Fehlstunden 12 von 60 20 e Unentsch
3. DSten sj1415_1 xml Klassenstufe J1 Winprosa Datei TXT Daten yl_1415_1ta Durchsuchen Yvinprosa Stammdatenexport LN A Daten yl_1415_1 csw Klassenstufe J Winprosa Datei TXT Daten j2_1415_1 e Winprosa Stammdatenexport CSW A Daten y2_1415_1 csv Import des Feldes Email aus Stammdaten KM Mpo Auf der zweiten Seite m ssen Sie die Import Dateien f r das neue Schulhalbjahr ausw hlen Die Bedienelemente entsprechen weitestgehend denen der Webanwendung vgl Kapitel IIl 1 d Seite 17 Von oben nach unten e W hlen Sie ein Vorg ngerjahr aus so dass GFS in das neue Jahr bernommen werden k nnen Wenn es kein Vorg ngerjahr gibt w hlen Sie kein Vorg nger e Geben Sie den ersten und den letzten Tag jeweils inklusive des neuen Schuljahres an Sollten die von Ihnen gew hlten Daten au erhalb des Start und Enddatums liegen das in der gpUntis Datei hinterlegt ist wird automatisch das sp tere Startdatum bzw das fr here Enddatum gew hlt e Geben Sie einen Namen f r das Halbjahr an und w hlen Sie ob es sich um ein erstes oder ein zweites Halbjahr handelt Seite 83 97 e W hlen Sie die zu importierenden Dateien aus Eine XML Datei ist Pflicht zudem muss f r mindestens eine Klassenstufe eine TXT und eine CSV Datei angegeben werden Die Dateinamen werden f r den n chsten Programmstart gespeichert e W hlen Sie aus wie das Feld Email aus der Stammdaten Datei
4. 32 10 o 32 0 ch op eG 1 16 6 0 16 0 Ipsy3 wz 1 11 9 0 11 0 1 11 9 0 11 0 rk2 uv EEE 1 14 7 o EEE o 14 0 Isp4 gh EE o 14 co EE o 14 0 Auf dem Reiter Nach Kursen werden die Fehlzeiten eines Sch lers nach Kursen aufgetrennt und es werden die Anteile berechnet die ein Sch ler gefehlt hat Damit k nnen Sie leicht feststellen ob ein Sch ler auffallend oft in bestimmten Kursen fehlt V 7 Entschuldigungen Der Reiter Entschuldigungen ist f r Einzelwochen Zusammenfassung Nach Kursen Beurlaubungen Tutoren nur dann sichtbar wenn die e Schulleitung das zentrale kn GFS Bemerkungen Kurse und Daten Kurss Entschuldigen durch Tutoren emm zugelassen hat Kapitel IIl 7 b huldi Seite 35 Lehrer mit Administrator Neue Entschuldigung Rechten sehen diesen Reiter immer Beginn der Fehlzeit 16 972014 Stunde 1 Ende der Tehlzeit 18 372014 Stunde 12 W hlen Sie Beginn und Ende je Tag rach alle F chen und Stunde der entschuldigten Fehlzeit des Sch lers aus und klicken Sie auf Eintragen Alle Stunden in diesem Zeitraum in denen der Sch ler als fehlend eingetragen wurde werden als entschuldigt markiert Stunden die noch nicht eingetragen wurden werden ebenfalls als entschuldigt markiert so dass der unterrichtende Lehrer bereits beim Eintragen sieht dass das Fehlen entschuldigt ist Standardm ig werden
5. Alias f r Elemente verwenden Falls Probleme beim Import auftreten berpr fen Sie bitte den Aufbau der XML Datei Im Anhang IX 1 Seite 90 befindet sich ein Beispiel das zeigt wie die Datei aussehen sollte III 1 b Kurswahldaten Export von Winprosa ffnen Sie den Export ber das Men Datei Schnittstellen Seite 16 97 Die Kurswahldaten befinden sich auf dem Reiter gp UNTIS W hlen Sie rechts den Punkt 1 Jahrg St und achten Sie darauf dass die korrekte Klassenbezeichnung unter zu verwendende Klassenbezeichnung f r den aktuellen Jahrgang eingetragen ist Tl Allgemeine Schnittstellen Wenn Sie jetzt auf starten klicken PUNIS wprklausur Testerpert Lay ELIRA SAM P re WebDB E Mail wird eine Datei winprosagp txt im vazinis ze unts baten s gew hlten Ordner angelegt Diese Face Kurswarl Impert Kuswsahl Irpcrt Plan D ale WI rd f r d en l m DO rt d er ACHTUNG Als Stundenzahl der Kurse werden die Plartakte ubergesenl dwinttCenerzeug im Ziel erzeichris die Dateien winprosagp tt und Jahrgangsstufe 1 ben tigt Benennen au Die Sommurukasion uber cds erste Deie ist eins speziell f r cie Sie sie um so dass sie nicht beim Zusam enorbei wur wirt Asp ur d der Ztt wpgrun lung wur Urlis ertmwickelte Schnittstelle sie tnden one ensprecienden Imaort Export um Export der Jahrgangsstufe
6. uellen Schulhalbjahr vergangenen Schulhalbjahr informationen Schuljahr 2012 13 1 Halbjahr e Kurse im Schulhalbiahr Schuliahr 01 2 7 13 1 Halhiahr Administratoren sehen in dieser Ansicht stets alle Kurse andere Lehrer nur ihre eigenen Seite 44 97 In der Tabelle sehen Sie die Liste der Kurse die Sie derzeit in der Kursstufe unterrichten Sollten diese nicht stimmen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Daneben steht klein an welchen Wochentagen und in welchen Stunden diese stattfinden Wenn die Anzahl der noch nicht eingetragenen bzw nicht abgeschlossenen Termine einen bestimmten Wert berschreitet werden die Zahlen orange markiert In vergangenen Halbjahren werden noch offene Kurse markiert wenn mindestens ein Termin noch abzuschlie en oder einzutragen ist Im aktuellen Halbjahr werden Kurse markiert wenn mehr als zwei Termine noch offen sind bzw wenn mehr als vier Termine noch nicht eingetragen sind Tagebuch des Kurses Ji bk2 ee GES 5 Brmerkungen zusatztorming d Hi Di 05 02 2013 Di 19 02 2013 Di 26 02 2013 Di 05 03 2013 Di 12 03 2013 2 Std 2 Std 2 Std 2 Std 2 Std amp fand statt 5 fand statt fand statt fand statt fand statt Thema ema Thema hema Thema fand nicht statt fand nicht statt fand nicht statt fand nicht statt fand nicht statt E Klausur E xlausur E Klausur E Klausur Oklausur w anwesend Anwesend Anwesen
7. username ist der vom Benutzer eingegeben Name Standardm ig wird einfach der Benutzername wieder zur ckgegeben Wenn Sie komplexere LDAP Suchen durchf hren wollen k nnen Sie auch andere Eigenschaften des Benutzers suchen Informationen zum Durchsuchen eines LDAP Servers mit PHP finden Sie unter http php net manual de book Idap php 1 5 E Mail testen ffnen Sie die urL Mail Tester https www schulserver de eltabu testmail php Postausgangsserver mail server de Port 465 Es sollten die konfigurierten Zugangsdaten des E Mail Absender eltabu schulserver de Accounts angezeigt werden Geben Sie eine Zieladresse an Account eltabu schulserver de und klicken Sie auf Testen Zieladresse admin schulserver de Testen Seite 8 97 Wenn der Versand funktioniert hat erscheint eine Meldung Mail erfolgreich verschickt auf der Seite Pr fen Sie ob die Test E Mail bei der Zieladresse angekommen ist Wenn alles funktioniert hat k nnen Sie den E Mail Test in der Konfigurationsdatei wieder deaktivieren Falls der Test nicht erfolgreich war berpr fen Sie bitte Ihre Konfigurationseinstellungen 1 6 Erster Start ffnen Sie jetzt die Adresse https www schulserver de eltabu Die Startseite sollte jetzt Willkommen Superuser Superuser aussehen wie im Bild rechts In der Datenbank wurden eine Reihe Tabellen angelegt Alle Alle Meine Administration informationen GFS Beurla bungen Daten
8. Markieren Sie oben den Punkt Ganzen Kurs beurlauben und w hlen Sie aus der Auswahlliste darunter den zu beurlaubenden Kurs aus Legen Sie mit der Kalenderauswahl rechts daneben Beginn und Ende einschlie lich der Beurlaubungszeit fest und geben Sie einen Grund an Klicken Sie zum Abschlie en auf Beurlauben Als Administrator k nnen Sie auch eine Gruppe von Sch lern ausw hlen die gemeinsam beurlaubt werden sollen Lesen Sie dazu die Anleitung in Kapitel V 3 b Seite 58 11 15 Kurswechsel von Schuler Um Kurswechsel von Sch lern w hrend des laufenden Halbjahres in Eltabu abzubilden w hlen Sie zun chst die Seite des betroffenen Sch lers aus Wechseln Sie dazu in der Hauptseite auf den Reiter Sch lerinformationen w hlen die Klasse in der der Sch ler ist und w hlen in der Sch lerliste den Sch ler aus Wechseln Sie auf seiner Seite auf den Reiter Kurse Seite 41 97 Kurswahl von Fritz Fischer Hinweis Am Austrittstag ist der Austreten Sch ler nicht mehr Teilnehmer des Kurses Momentan besuchte Kurse J1 D1 Simone Sc G ltig ab 9 07 2013 Momentan nicht besuchte Kurse J1 D2 Gottlieb Te G ltig ab 9 07 2013 2 Eintreten Die obere Liste enth lt alle Kurse die der Sch ler im Moment besucht W hlen Sie einen Kurs aus und geben Sie an zu welchem Tag der Sch ler den Kurs verl sst bzw verlassen hat Ab dem gew hlten Tag einschlie lich ist der Sch
9. a a a 21 11 2 4 RUFSZUOTOANUNG DEearbelten zeige 21 II Zb Sch ler Tutoren Zuordnung bearbeten nennen 22 IIl 2 c GFS Zuordnung bearbeiten 22 111 2 4 NEUE Kurse anlegen dena 22 IIl 2 e E Mail Adressen evporteren nenn anne anne nano nnnne nennen 23 IER RE XPO EE 23 IS Een 23 IIl 2 h Letzter Schultag f r klassenstute 24 UE GP See rear as 24 Ikoa GFSAnnahme en Le N seess 24 NSD GOGFS Formen EECHER cerna S 24 II A E Mail Benachrchtoungen nenne nnne nennen nne nenne nennen nenn enennennnn 25 IS AE En E EE 25 IA bi Automatische Benachrichtigung bei berschreitung 222220400000000 gt 25 H e ent BEE 27 IIl 4 c E Mail Benachrichtigung bei offenen TIermmmen esse nennen 28 IL SE LENTerVerWallUng sera ee 29 M ee et VIE rear 31 IIl 6 a Einmalige Einrichtungsschritte 22200242002000000000nnnn Ran nnnnn anne nnn nennen 32 IIl 6 b Schritte die jedes Halbjahr ausgef hrt werden mussen 32 IIl 6 b i Wenn Sie Kooperationskurse anbieten 32 IIl 6 b ii Wenn Sch ler Ihrer Schule Kooperationskurse an anderen Schulen RUE ee EE 33 II 72 EE TEE ee EE a a 34 IL 7 ai Grenzwerte f r bersicht 20u0044nnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 34 IIl 7 b Tutor darf f r andere Kurse entschuldgen nn een 35 IIl 7 c Lehrer d rfen ihre E Mail Adresse andem 36 IIl 7 d Sch ler d rfen ihre Fehlzeiten emsehen nennen 36 IIl 7 e Lehrer m ssen ihre eigenen Daten b
10. e System Xml XmlDocument LoadAndTransform string strFile Dictionary lt string object gt additionalData o Diese Funktion soll die Datei deren Pfad mit strFile angegeben ist in ein System Xml XmlDocument Objekt transformieren das die in Kapitel 1X 1 beschriebene Struktur aufweist Sollte bei der Transformation ein nicht behebbarer Fehler auftreten soll eine Exception geworfen werden o Der Parameter additionalData liefert einige Zusatzinformationen von der aufrufenden Stelle mit die Sie bei der Verarbeitung nutzen k nnen Im Moment werden die folgenden Informationen mitgegeben Seite 93 97 additionalData begindate Typ DateTime das im Assistenten eingegebene Anfangsdatum des Schulhalbjahrs additionalData enddate Typ DateTime das im Assistenten eingegebene Enddatum des Schulhalbjahrs additionalData 3j1 Typ string der Name des ersten Jahrgangs in der Kursstufe wie er auf dem Server definiert wurde vgl Kapitel IIl 7 j additionalData j2 Typ string der Name des zweiten Jahrgangs in der Kursstufe wie er auf dem Server definiert wurde vgl Kapitel IIl 7 j Seite 94 97 IX 5 Checkliste zur Installation Wir gehen davon aus dass die Basis URL der Eltabu Installation https www schulserver de eltabu lautet e MySQL Datenbank installiert e Benutzername und passwort f r einen Benutzer der Datenbank mit Admin Rechten bekannt e Datenbank f r Eltabu erstellt e Optional Benutzer f r Elt
11. sen k nnen Sie am rechten Rand eines von drei Symbolen ausw hlen Das Tablet Symbol links bewirkt dass der Zustand der auf dem Mobilclient eingetragen war als richtig bernommen wird Das Server Symbol in der Mitte sorgt daf r dass der Zustand des Servers eingetragen wird Der gr ne Haken rechts f hrt dazu dass der Zustand beibehalten wird und nur der Konflikt aus der Liste verschwindet Beachten Sie bitte dass das Tablet oder das Serversymbol nicht sichtbar ist wenn der Status auf dem Mobilclient bzw dem Server mit dem aktuellen Status bereinstimmt Wenn der Termin bereits endg ltig abgeschlossen ist d h nach Ablauf einer bestimmten Frist die von der Schulleitung festgelegt wird sind beide Symbole ausgeblendet Seite 48 97 IV 5 E Mail Adresslisten ausgeben Wenn Sch ler ihre E Mail Adressen im System hinterlegt haben k nnen Sie diese als CSV Datei herunterladen Klicken Sie dazu auf den Link E Mail Adressen als CSV exportieren am unteren Ende des Reiters Anwesenheiten auf der Kursseite Es werden Vor und Nachname sowie die E Mail Adresse exportiert Die Datei kann z B mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder Open ffice LibreOffice Calc ge ffnet werden IV 6 Kurstagebuch zum Ausdrucken Sie k nnen eine Zusammenfassung des Kurstagebuchs als PDF Datei exportieren lassen um z B das Kurstagebuch zu Ihrer pers nlichen Archivierung auszudrucken Klicken Sie dazu auf das rote
12. 2 5 Die zweite Gohnitsele idatei nutzt cas allgem sine OI F ornat Crpontiert i i i i wid der Unterr cht sant der Kogpplungssystematik aber keine berschrieben wird i Wiederholen Sie Schilerwahlen Sie k rnen diese Datei ml Intis ihar die allgeme ne d d DIF Schnitstelle einlesen uic s3 den Jntercht der aktuellen Kurssiufs die Schritte f r Jahrgangsstufe 2 zu varyendende Flassenbezeich nung tur den aktuellen ahrganc Dez des Anderes Ab trj hrgargs heojahrgangsuhrrgr Sursen Falls Probleme beim Import auftreten E Expan beider Jarrg nge in e ne gemeinsame Datei 7 Zeit aum J akt Jabugzt a ahrg st 2 aFrg t EI tartsn berpr fen Sie bitte den Aufbau der Datei Im Anhang IX 2 Seite 91 sehen Sie wie die Datei aussehen Muss PT 1 7 17 Be mm e III 1 c Stammdaten Export von Winprosa Allgemeine Schnittstellen Schliessen Der Stammdaten Export geschieht Fa2 UNTIS warklausur Texerpot Lay ELARA 29 P re webte ebenfalls ber den Schnittstellen m Dialog Cie erste Zeie zoll diz Feldnamen erthalten Fepnriaen van Starmdaten Geben Sie oben einen Dateinamen Kurswehlbelegung aller 41 lalyal re Halb afresnoten J dez aktuellen Halbjahres 1 i 8 i i i i
13. App weiterhin benutzen zu K nnen Seite 79 97 Wischen nach links Wischen nach rechts Tippen auf Zur ck Details Button Zur ck Button Wischen nach rechts Wischen ers Men Einstellungen Men Einstellungen Zur ck Button Zur ck Tippen Zur ck Button auf Kurs Button Wischen nach links Wischen nach links Wischen Wischen nach rechts nach rechts Zur ck Tippen Button auf Termin Wischen Wischen nach links jem Wischen Wischen nach rechts nach rechts VIII Import Assistent Ab Version 1 0 102 enth lt Eltabu einen Assistenten der Ihnen das Anlegen neuer Schulhalbjahre erleichtert Im Gegensatz zur bisherigen webbasierten Anlegefunktion k nnen Sie hier die Daten vor dem tats chlichen Import nochmal berarbeiten und Kontrollieren Der Assistent ist nur unter Windows lauff hig und ben tigt das NET Framework in Version 3 0 oder h her dieses ist standardm ig auf Windows 7 und neuer installiert Sie finden den Assistenten in der ZIP Datei in der auch der Eltabu Server heruntergeladen wurde im Ordner assistent Kopieren Sie den gesamten Ordner auf Ihren Computer und starten Sie die Datei EltabulmportWizard exe Bitte achten Sie darauf dass w hrend des Imports keine anderen Administratoren nderungen an den Lehrerdaten durchf hren Seite 8
14. Felder e 1 Feld Muss St sein um eine Sch ler Zeile zu markieren e 3 Feld Nachname des Sch lers e 9 Feld Vorname des Sch lers e 10 Feld Eindeutige Identifikationsnummer des Sch lers Diese muss ber alle Jahrgangsstufen eindeutig gehalten werden Falls bereits ein Sch ler mit dieser Identifikationsnummer in der Eltabu Datenbank abgelegt ist wird kein neuer Sch ler angelegt da Eltabu davon ausgeht dass es sich um einen bereits bekannten Sch ler handelt Kurswahlinformationen KW Must4001 000004711 J1 D1 Seite 91 97 Jede dieser Zeilen enth lt 6 Felder die mit Semikola getrennt sind Relevant sind die folgenden Felder e 1 Feld Muss KW sein um eine Kurswahl Zeile zu markieren e 3 Feld Die Identifikationsnummer des Sch lers wie sie in der entsprechenden St Zeile steht e 5 Feld Der Name des gew hlten Kurses wie er in der XML Datei von gpUntis steht IX 3 Erwartetes Dateiformat der Stammdaten Datei Die CSV Datei mit den Stammdaten enth lt blicherweise viele Spalten von denen nur wenige f r Eltabu relavant sind Eltabu identifiziert die korrekten Spalten ber die Werte in der ersten Zeile Es wird dabei nach den folgenden Spalten berschriften gesucht e IDNR In dieser Spalte steht die Nummer des Sch lers so wie sie in der Kurswahldatei angegeben ist Tutor In dieser Spalte steht das K rzel des Tutors des Sch lers so wie es in der gpUntis Datei angegeben ist e L
15. Mail Adresse werden nur Adressen akzeptiert die die gew nschte Endung haben Wenn das Feld leer bleibt sind beliebige E Mail Adressen erlaubt IL ol Anzahl der Tage die Tutoren am St ck beurlauben d rfen Hier k nnen Sie die maximale L nge des Zeitraums f r den Tutoren beurlauben d rfen festlegen siehe Kapitel V 3 Seite 57 Beachten Sie bitte dass Tutoren nach Schulbesuchsverordnung 84 Abs 5 f r maximal zwei aufeinanderfolgende Unterrichtstage beurlauben d rfen L ngere Zeitr ume sind in Eltabu technisch m glich aber juristisch nicht gestattet III 7 h Anzahl der Tage die Tutoren am St ck entschuldigen d rfen Wenn Tutoren die Erlaubnis haben ihre Sch ler f r alle Kurse zentral zu entschuldigen vgl Punkt IIl 7 b k nnen Sie hier die maximale L nge eines Entschuldigungszeitraums eingeben Wichtig Es werden hierbei nur tats chliche Schultage nicht Kalendertage gez hlt Seite 36 97 IL ZO Zeitspanne nach der Termine nicht mehr wieder ge ffnet werden k nnen Wenn die hier definierte Zeitspanne seit der letzten nderung eines Termins abgelaufen ist k nnen abgeschlossene Termine nicht mehr wieder ge ffnet werden siehe Kapitel IV 2 Seite 44 II 7jJ Bezeichnungen der Klassenstufen Hier k nnen Sie die Bezeichnungen eintragen die an Ihrer Schule f r die beiden Jahrgangsstufen der Kursstufe verwendet werden Diese Bezeichnungen werden auch beim Import aus gpUntis und Winprosa verwendet III
16. Meine Daten k nnen Sie bei Meine Kurse im Sch ler akluellen Schulhalbjahr infurmalionen GFS riit Bedarf Ihren Namen und Ihre E Mail Adresse korrigieren Geben Sie die neuen Daten ein und klicken Sie auf Speichern Eigene Daten bearbeiten Unter Umst nden hat Ihre Schulleitung das 0 Cm n en achname Hermann Andern von E Mail Adressen deaktiviert oder K rzel hm fordert dass Sie Ihre schulische E Mail Benutzername hm E Mail Adresse hermann schule de Adresse verwenden In letzterem Fall steht Speichern neben dem E Mail Feld wie die Adresse enden muss Das Symbol rechts f hrt zu einem Download Link unter dem Sie sich die Android App vgl Kapitel VII herunterladen k nnen die zur Serverversion passt die von Ihrer Schule verwendet wird Seite 52 97 IV 13 Abmelden Ob es eine Funktion zum Abmelden gibt h ngt davon ab wie Ihr Administrator das System eingerichtet hat Wenn in der oberen rechten Ecke der Seite ein T r Symbol sichtbar ist K nnen Sie sich damit abmelden Sie werden zur Anmeldeseite zur ckgeleitet Wenn kein T r Symbol sichtbar ist m ssen Sie Ihren Browser schlie en um sich abzumelden Damit werden Sie automatisch abgemeldet Achtung Es reicht in beiden F llen nicht nur den Reiter zu schlie en auf dem das Tagebuch ge ffnet ist Wenn Sie sich nicht abmelden kann der n chste Benutzer unter Ihrer Identit t Daten einsehen und nderungen vornehmen Beachten Sie
17. Teil dieses Zeitraums umfassen soll geben Sie den ersten und oder letzten Tag jeweils einschlie lich des Halbjahrs an Typischerweise geben Sie f r ein erstes Halbjahr ein Enddatum und f r ein zweites Halbjahr ein Anfangsdatum ein Sschuljahro verwalten Neues Schulhalbjahr anlegen Schuljahr 2012 13 B 4 z zZeILNnmnuUmy Sai Halbjahr CR Halbjahr Z B Schullahr 2013 14 2 Walbjahr wird automatisch angef gt lassen Sie das Datumsfeld leer wenn Sie Beginn oder Ende des Schuljahrs aus der oplintis Dater hernehmen wollen Letzter Tag ist einschlie lich gemeint Vorg ngerjahr Schuljat r 2072 13 2 Halbjahr Erster Tag 4 02 2013 5 Letzter Tag Datum ausw hlen H apUntis Datci Durehsucher_ stundenalanzr Liefert die Stundenplanintormationen max 5 MB Winprosa Datei f r J1 Liefert die Zuordnung von Sch lern in Jahrgangsstufe Ji zu Kursen Durcnsucher_ lt urswahl_j1 de max 1 MR Winprosa Stammdatenexport ns an Liefert die Zuordnung von Sch lern in Jahrgangsstufe Ji zu Tutoren f r 11 CSV ME TTT fmax 1 MB m r BI d i CN T e r 7 Winprosa Datei f r 12 nn eg Liefert die Zuordnung von Sch lern im Jahrgangsstufe J2 zu Kursen ag max 1 MR Wi nprosa Stammdatencxport nn En Liefert die Zuordnung von Sch lern in Jahrgangsstufe J2 zu Tutoren f r 1 CSV EE TTT fmax 1 MB Import des Feldes EMail aus kein racer r Stammdaten achulhalbjahr anlegen Diese Operation k
18. alle Kurse im angegebenen Zeitraum entschuldigt Sie k nnen auch nur f r ein Fach typischerweise Sport bei Verletzungen entschuldigen in diesem Fall sind die Termine der anderen Kurse nicht betroffen Wenn Sie f r mehr als drei Tage entschuldigen wollen wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt Zentrale Entschuldigungen die in der Zukunft liegen k nnen von Administratoren oder dem Ersteller wieder gel scht werden Wenn sich ein Entschuldigungszeitraum ber den Seite 61 97 aktuellen Tag erstreckt kann man die Entschuldigungen f r die zuk nftigen Tage l schen Falls sich mehrere Entschuldigungszeitr ume berlappen wird die Entschuldigung eines Termins erst entfernt wenn er von keiner Entschuldigung mehr erfasst wird V GFS Auf dem Reiter GFS werden f r einen Sch ler die angemeldeten und gehaltenen GFS als bersicht angezeigt Administratoren haben auf dieser Seite zudem die M glichkeit GFS anzumelden und angemeldete GFS zu l schen Einzelwochen Zusammenfassung Nach Kursen Beurlaubungen Entschuldigungen GFS Bemerkungen Daten Geplante GFS von Fritz Fischer Kurs Thema Zeitraum Form Status BK Markus M ller Expressionismus November 2013 Pr sentation abgelehnt ES Klaus Klein Shakespeares Der Sturm Januar 2014 Hausarbeit langemeldet Gehaltene GFS Kurs Thema Datum Form Mi Erwin Euler Vollst ndige Induktion 02 07 2013 Referat V 9 Bemerkungen Auf dem Reiter Beme
19. anzulegen Es ist nicht m glich nachtr glich eine weitere Jahrgangsstufe in ein bestehendes Schulhalbjahr einzuf gen In der Standard Konfiguration geht Eltabu davon aus dass die beiden Klassen der Kursstufe mit J1 und J2 bezeichnet werden Wenn Ihre Schule andere Bezeichnungen verwendet k nnen sie diese vor dem Import entsprechend anpassen Genauere Informationen dazu finden Sie im Kapitel IIl 7 j Seite 37 Seit Version 1 0 102 ist in Eltabu ein Assistent zum Anlegen neuer Schulhalbjahre enthalten Es wird empfohlen diesen nach M glichkeit zu verwenden Die Beschreibung des Assistenten finden Sie in Kapitel VIII ab Seite 81 III 1 a Stundenplan Export von gpUntis Der gpUntis Export wird von Eltabu verwendet um die folgenden Informationen zu erhalten Leehrerliste Namen K rzel E Mail Adresse e Beginn und Ende des Schuljahres Ferien und Feiertage e Namen der Kurse in der Oberstufe und Zuordnung von Kursen zu Lehrern e Termine von Kursen Seite 15 97 All diese Informationen m ssen im gpUhntis System hinterlegt sein damit der Import korrekt funktioniert Achten Sie bitte bei der Benennung der Kurse auf folgende Punkte e Eltabu identifiziert Kurse ber ihre Namen und achtet dabei auf Gro und Kleinschreibung PH1 und ph1 sind f r Eltabu verschiedene Kurse da dies zur Unterscheidung zwischen vier und zweist ndigen Kursen verwendet werden k nnte Verwenden Sie immer eine konsistent
20. auch dass Tablet Computer einen Browser nicht zwangsl ufig schlie en sobald er nicht mehr sichtbar ist Wie das genau funktioniert ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem und seiner Version Seite 53 97 V Funktionen f r Tutoren Die Funktionen in diesem Kapitel k nnen von jedem Lehrer ausgef hrt werden der Tutor mindestens eines Sch lers ist Sie beziehen sich dabei stets nur auf die Sch ler deren Tutor man ist Lehrer mit Administrationsrechten k nnen die hier beschriebenen Funktionen ebenfalls ausf hren hier allerdings mit allen Sch lern Tutoren k nnen zus tzlich die Funktionen nutzen die allen Lehrern zug nglich sind Lesen Sie daf r das Kapitel IV ab Seite 44 V 1 Fehlzeitenstatistik Die Fehlzeitenstatistik finden Sie auf der Hauptseite unter dem Reiter Sch lerinformationen Willkommen Gottlieb Taft Meine Kurse im Meine Kurse im Sch ler Alle Meine aktuellen Schulhalbjahr vergangenen Schulhalbjahr GES Daten Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr aktuelles Schuljahr 1132 Schuljahr 2012 13 1 Halbjahr vergangenes Schuljahr 1132 Die Tabelle enth lt alle Jahrg nge in denen Sie Tutor von mindestens einem Sch ler sind Wenn Sie auf einen der Jahrg nge klicken gelangen Sie zur Klassen bersicht gene Se e beurlaubung Renlnn der Statistik dI A0 ES Grenzen f r Farbendierung ech A H Gel ak 10 arange ab gt rot ab SON RER _ Fehlzeiten Bl cke y Fehltag
21. importiert werden soll Als Adresse des Sch lers der Eltern oder gar nicht Klicken Sie auf Weiter wenn Sie fertig sind Falls der Weiter Button deaktiviert ist liegt das daran dass noch einzelne Eingaben falsch oder fehlend sind VILL 3 Seite 3 N Eltabu Import Wizard Es werden 3 neue Lehrer angelegt Nachname K rzel Benutzemame E Mail Adresse anderson amp schule de Bechthold bechthold schule de Berchtold berchtold schule de Auf Seite 3 wird angezeigt welche Lehrer in diesem Jahr neu angelegt werden Sie k nnen hier den Benutzernamen korrigieren falls dieser falsch ist Klicken Sie dazu auf den Wert in der Spalte Benutzername Wenn zwei Lehrer denselben Benutzernamen zugeordnet bekommen haben wird ein Fehler angezeigt Dabei wird ein Ausrufezeichen Symbol in der Spalte Status angezeigt Wenn Sie mit der Maus einige Sekunden ber dem Ausrufezeichen Symbol stehenbleiben k nnen Sie sehen welchem Lehrer der Benutzername bereits zugeordnet ist Sie k nnen nur auf Weiter klicken wenn alle Fehler behoben sind Um einen Lehrer zu l schen w hlen Sie ihn aus und klicken Sie auf den Button L schen Falls der Lehrer zu Kursen zugeordnet ist erscheint eine Warnmeldung Seite 84 97 VILLA Seite 4 N Eltabu Import Wizard werden 146 neue Kurse angelegt Klasse Ji J Ji J J Ji F ri z DI ES Donnerstag Mittwoch Fr
22. individuelle Grenzen festlegen die nicht dauerhaft gespeichert werden In der Zusammenfassungssicht auf der Sch lersicht werden die Grenzwerte ebenfalls verwendet um die verschiedenen Stufen anzuzeigen Die Grenzwerte werden ebenfalls von der Eltabu App verwendet Seite 34 97 W Tutor darf f r andere Kurse entschuldigen Jl Lehrer d rfen ihre E Mail Adresse ndern Sch ler d rfen ihre Fehlzeiten einsehen Lehrer m ssen ihre eigenen Daten beim ersten Anmelden berpr fen Pflicht Suffix f r E Mail Adressen von Lehrern Pflicht Suffix f r E Mail Adressen von Sch lern Hinweis Lassen Sie das Suffix Feld leer um beliebige E Mail Adressen zu erlauben Anzahl der Tage die Tutoren am St ck beurlauben d rfen Anzahl der Tage die Tutoren am St ck entschuldigen d rfen 365 Zeitspanne nach der Termine nicht mehr wieder ge ffnet werden k nnen 5 Tage Bezeichnungen f r die Klassen der Kursstufe JI zweitletztes Schuhahr J2 letztes Schuljahr Minimale App Wersion 10 13 Hinweis Setzen Sie die minimale App Version auf einen h heren Wert um das Kollegium zu zwingen Updates herunterzuladen Speicher Wenn Sie bei den folgenden Optionen auf dieser Seite nderungen vornehmen m ssen Sie diese zum Schluss mit dem Button Speichern abspeichern III 7 b Tutor darf f r andere Kurse entschuldigen Wenn diese Option markiert ist kann der Tutor f r seine Sch ler zentral Entsc
23. laut gpUntis einer anderen Klassenstufe zugeordnet ist als die Kurswahldaten vorgeben Korrigieren Sie in diesem Fall bitte den Stundenplan entsprechend Alternativ k nnen Sie auf den Link hier klicken um den korrekten Kurs manuell zu suchen und den Sch ler dem Kurs zuzuordnen Dies ist auch noch sp ter m glich siehe Kapitel IIl 3 Seite 38 Seite 19 97 III 7 ei Sch ler ohne Tutoren Die folgenden Sch ler aus Klasse II konnten keinem Tutor zugeordnet werden Bitte ordnen Sie die Sch ler manuell den r chtigen Tutoren zu Nachname Vorname Lehrerk rzel Fischer Fritz ugg Mustermann Max weg Bei diesen Sch lern handelt es sach wahrscheinlich um externe Sch ler in Kooperationskursen In d esem Fall haben diese nur einen Lehrer an der Schule der als Tutor fungieren k nnte S e k nnen hier be allen Sch ler die nur einen Lehrer haben diesen als Tutor eintragen lassen Dieser Fehler tritt auf wenn die Stammdaten Datei aus Winprosa einen Verweis auf einen Lehrer enth lt der nicht in der Lehrerliste gefunden werden konnte Dies tritt haupts chlich bei Sch lern anderer Schulen die an Ihrer Schule einen Kooperationskurs besuchen auf Hier bieten sich zwei Vorgehensweisen an a Man weist ein Mitglied der Schulleitung bzw den Oberstufenberater als Tutor zu b Diese Sch ler besuchen typischerweise genau einen Kurs an Ihrer Schule Damit ist der Kurslehrer dieses Kurses die einzige Konta
24. ler kein Mitglied des Kurses mehr Er erscheint ab diesem Termin nicht mehr in der Teilnehmerliste des Kurses Klicken Sie auf Austreten um den Austritt zu speichern Falls der Sch ler f r diesen Kurs noch GFS angemeldet hat erscheint eine Warnung Sie sollten in diesem Fall die GFS l schen vgl Kapitel Ill 17 Seite 43 Die untere Liste enth lt alle Kurse des aktuellen Halbjahres die der Klassenstufe des Sch lers zugeordnet sind W hlen Sie einen Kurs aus geben Sie an ab welchem Tag einschlie lich der Sch ler Mitglied des Kurses ist und klicken Sie auf Eintreten Es wird keine berpr fung vorgenommen ob die Belegpflichten des Sch lers mit der neuen Kurswahl verletzt worden sind Es wird ebenfalls keine Konsistenzpr fung dahingehend durchgef hrt ob der Sch ler damit zwei Kurse zur gleichen Zeit hat Sie m ssen diese Voraussetzungen pr fen bevor sie in Eltabu abgespeichert werden Wenn ein Sch ler in einen Kurs ein oder austritt wird eine Bemerkung zu ihm angelegt die den Kurswechsel dokumentiert 111 16 Wenn ein Sch ler nicht von selbst der Pflicht seine GFS anzumelden nachkommt k nnen Sie als Administrator diese GFS selbst eintragen Wechseln Sie dazu auf der Sch lerseite auf den Reiter GFS GFS f r Sch ler eintragen Auf der GFS Seite k nnen Sie de Neue GFS anmelden gemeldeten und gehaltenen GFS sehen Dazu kommt ein Formular mit dem Sie eine GFS anmelden k nnen Es entsp
25. nnte unter Umst nden einige Minuten dauern W hlen Sie als n chstes die Dateien aus die zu importieren sind Wie die Dateien aus gpUntis und Winprosa exportiert werden wurde in den vorangegangenen Kapiteln beschrieben Wenn das Feld EMail aus der CSV Datei die Winprosa exportiert importiert werden soll w hlen Sie bei der Option Import des Feldes EMail aus Stammdaten die Option als Sch leradresse oder als Elternadresse aus Wenn Sie kein Import ausw hlen wird die Spalte ignoriert Klicken Sie dann auf Schulhalbjahr anlegen um den Import zu starten III 1 e Korrigieren von Importfehlern II er Benutzernamenkonflikte bei Lehrern Beim Import wird angenommen Beiden folgenden neu angelegten Lehrern kam es zu Konflikten dass das K rzel eines Lehrers weil es bereits Lehrer mit demselben Benutzernamen gab auch sein Benutzername im Die Benutzernamen wurden automatisch ver ndert um Netzwerk ist Falls ein Lehrer Verwechslungen zu verhindern Bitte korrigieren Sie diese Namen aus der gpUntis Datei Manuell K rzel Ver nderter Benutzername ad ad 2 Seite 18 97 ausgelesen wird dessen K rzel noch nicht in der Datenbank enthalten ist wird dieser neu angelegt Sollte der seltene Fall auftreten dass es bereits einen bestehenden Lehrer oder Sch ler gibt der den Benutzernamen des neuen Lehrers hat k me es hier zu einem Konflikt Daher wird dem neuen Lehrer ein anderer Benut
26. ob e der Zugriff mit Ihrem Account m glich ist e der Zugriff auf die Seite ohne g ltige Login Daten abgelehnt wird e der Zugriff auf die Seite mit einem anderen Login Lehrer und Sch ler mit der Nachricht Sie sind kein Lehrer abgelehnt wird Dies ist zu diesem Zeitpunkt korrekt da noch keine anderen Lehrer und keine Sch ler angelegt wurden AuthType Basic AuthName Elektronisches Tagebuch Benutzernamen klein schreiben AuthBas cProvider ldap AuthzLDAPAuthoritative off AuthLdapURL 1ldap localhost de xyz dc abc dce de uid Require valid user lt Files app app getversion php gt Satisfy Any Allow from all lt Files gt Location eltabu sync gt Order Allow Deny Satisfy Any Allow from all lt Location gt Abbildung 2 Eine m gliche Konfiguration der htaccess Datei Falls der Zugriff nicht funktioniert versuchen Sie die folgenden Optionen F gen Sie die Zeile LDAPReferrals Off ein Geben Sie Zugangsdaten f r den Benutzer an der die LDAP Suche durchf hren soll Beispiel Seite 10 97 AuthLDAPBindDN CN MySearchUser OU Benutzer DC schule DC local AuthLDAPBindPassword MyPassword Unter Windows Servern f hrt eine LDAP URL der folgenden Art m glicherweise zum Ziel AuthLDAPURL 1ldap localhost OU Users DC schule DC local sAMAccountName sub objectClass Seite 11 97 ll Updates Wenn neue Versionen nderungen an der bisherigen Konfiguration erfordern die ber die in Kapit
27. sortieren lassen Alle bisher gehaltenen GFS Suchen Sch ler Lehrer alla Thema ex Kurs form alle S5chulha lbjahr iale e Datum von 25 09 2013 55 Datum bis 3 10 2013 85 Wei LW zeige Eintr ge 1 bis 1 von insgesamt i1 T 30 Eintr ge pro Seite anzeigen Arder Nachname Vorname Klasse Kurs Lehrer Thema Form Eom Datum Schulhalbjahr Expressiuristnmus Referal ER 09 2013 Schuljat r 2013 14 1 Halbjal r F ischer Fritz 71 ff KA Anell Winkel wi Die GFS bersicht erm glicht es Ihnen zu berpr fen ob eine GFS zu einem hnlichen Thema schon einmal gehalten wurde und bei Bedarf den damaligen Kollegen anzusprechen um Plagiate zu erschweren Wenn Sie die Liste der GFS nach bestimmten Eintr gen durchsuchen wollen k nnen Sie die Leiste Suchen oben mit einem Klick aufklappen Es erscheinen einigen Eingabefelder in denen Sie Ihre Suche definieren k nnen M gliche Suchkriterien sind der Name des Sch lers der Kurslehrer das Thema der Name des Kurses die Form das Schulhalbjahr in dem die GFS gehalten wurde sowie das Datum Wenn Sie mehrere Suchkriterien angeben m ssen alle Bedingungen erf llt sein Die Freitextfelder Sch lername Thema und Kurs erlauben es mehrere durch Leerzeichen getrennte W rter anzugeben Es werden dann nur die Eintr ge angezeigt die alle gesuchten W rter enthalten IV 12 Eigene Daten bearbeiten Auf dem Reiter
28. stattfindet Geben Sie darunter die Kursnummer ein die von der Kooperationsschule Seite 33 97 verwendet wird Ihr Kollege an der Partnerschule muss Ihnen diese Information z B telefonisch zukommen lassen Die Kursnummer k nnen Sie erfahren wenn Sie in der dritten Spalte den Punkt Kurs findet hier statt ausw hlen In diesem Fall steht die Kursnummer in der vierten Spalte Klicken Sie auf Speichern in der Zeile des Kurses um nderungen zu speichern 111 7 Verschiedenes III 7 a Grenzwerte f r bersicht Farbcodierungen In der Klassenansicht k nnen Tutoren und Administratoren die Fehlzeiten ihrer Sch ler einsehen Untergrenze vgl Kapitel V 1 Seite 54 dies ist ebenfalls in der App Galp 10 Fehlzeit goe Kapitel V11 4 Seite 76 Zur einfacheren Orange I Ti Eau entifikation von problematischen Fehlquoten werden diese nach konfigurierbaren Grenzwerten farblich codiert Rot 50 Fehlzeit Sie k nnen hier einstellen welche Farbe gelb rotVorange Speichem ein Eintrag haben soll wenn er eine bestimmte Quote berschreitet Die Quoten k nnen beliebig gew hlt werden allerdings muss die Grenze f r rot gr er als die f r orange sein und diese wiederum gr er als die f r gelb Klicken Sie zum Abspeichern auf Speichern Diese Grenzwerte sind in der Webanwendung die Voreinstellungen f r den Schiebebalken der in der Klassenansicht verwendet wird Der Benutzer kann dort
29. unteren Rand des Fensters sehen Sie wann die App zum letzten Mal synchronisiert wurde Achten Sie bitte darauf dass Sie regelm ig synchronisieren um die aktuellen Informationen auf dem Mobilger t zu haben Tippen Sie auf einen der Kurse um f r den Kurs Tagebucheintragungen vorzunehmen Sie sehen daraufhin eine Liste aller Termine des ausgew hlen Kurses F r jeden Termin sehen Sie das Datum die Anzahl der Stunden und den Zustand des Termins Abgeschlossene Termine werden wei dargestellt noch nicht abgeschlossene Termine rot noch nicht eingetragene Termine gelb und Termine die in der Zukunft liegen hellgr n F r jeden Termin wird das Thema bzw der Grund f r den Ausfall angegeben Sie k nnen die Seite 72 97 Liste mit dem Finger nach oben bzw nach unten verschieben Standardm ig wird die Liste so verschoben dass er fr heste Termin der noch nicht abgeschlossen ist sichtbar ist Tippen Sie auf einen der Termine um ihn anzusehen D SEH Termine von Kurs JT ET VIl 3 a Terminansicht Br 21 06 13 2 Std Wenn ein Termin noch nicht eingetragen wurde sieht die CH B Abitur in Reutlingen Kursansicht in etwa aus wie in Abbildung 4 Mo 24 06 13 2 Std Ausgefallen Oben links k nnen Sie angeben ob die Stunde stattfand oder EET ANT nicht Darunter k nnen Sie eine Markierung setzen ob eine ee 2 Std JeielzGie letzt Klausur geschrieben wurde Unter Thema k nnen Sie das EEN Reading Practi
30. verschickt Manche E Mail Anbieter sperren daraufhin den E Mail Versand f r einige Minuten Sie ben tigen f r die Konfiguration die Adresse des SMTP Servers die korrekte Port Nummer sowie Informationen dar ber ob und wie der Server SMTP Authentifikation durchf hrt 1 3 Webserver Entpacken Sie die heruntergeladene ZIP Datei in einen Ordner auf Ihrem Webserver so dass dieser aus dem Internet verf gbar ist Wir nehmen f r den Rest des Handbuchs an dass das Tagebuch unter https www schulserver de eltabu erreichbar ist Bei zuk nftigen Updates sollten Sie wenn nichts anderes geraten wird alle bisherigen Dateien entfernen mit Ausnahme des Uhnterverzeichnisses config hier befinden sich Ihre installationsspezifischen Konfigurationsdateien LA Konfigurationsdateien Die Datei config config php muss bearbeitet werden um die Grundkonfiguration des Tagebuchs festzulegen blicherweise m ssen diese Dateien nach erfolgreicher Seite 5 97 Installation erst dann wieder ver ndert werden wenn sich die Konfiguration Ihres Servers andert Falls Sie eine andere Authentifikationsmethode als LDAP verwenden kann es sein dass Sie die Datei config getcurrentuser php ndern m ssen LA al config php SCORE EE Ee Ix Setzen Sie hier zur Installation Ihren eigenen Benutzernamen im Schulnetz ein Damit wird beim ersten Start von Eltabu ein Lehrer angelegt dessen Vor und Nachname Superuser ist und der Administra
31. verwaltet werden Tippen Sie auf Neue Identit t um eine neue Identit t anzulegen Der Rest der Konfiguration l uft genauso wie oben beschrieben Sie k nnen dann mit der Auswahlliste am oberen Rand der Seite zwischen verschiedenen Identit ten wechseln Wenn Sie die momentan ausgew hlte Identit t l schen wollen tippen Sie unten auf Identit t l schen Wenn Sie eine neue Identit t angelegt oder die Identit t gewechselt haben synchronisiert sich das Ger t automatisch sobald Sie die Einstellungsseite verlassen VII 3 Kurstagebuch Beachten Sie bitte die Navigations bersicht auf Seite 80 W Sie zeigt grafisch wie man zwischen den einzelnen Seiten der App hin und her navigieren kann Elektronisches Tagebuch Willkommen Gottlieb Taft ta Ihre Kurse im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr J EI Die Ansicht im Bild rechts zeigt den Startbildschirm Er ist nach dem Start des Tagebuchs sichtbar nachdem die Synchronisation durchgelaufen ist Letzte Synchronisation am 21 07 2013 um 12 21 49 Oben sehen Sie eine Liste Ihrer Kurse in allen verf gbaren Schulhalbjahren Wenn Sie ein anderes Schulhalbjahr ausw hlen wollen tippen Sie auf seinen Namen F r jeden Kurs sehen Sie die Klassenstufe und den Namen Darunter steht an welchen Tagen und zu welchen Stunden der Kurs stattfindet und Informationen dar ber wie viele Stunden des Kurses noch nicht eingetragen bzw noch nicht abgeschlossen sind Am
32. zu installieren um neue Funktionen und Fehlerkorrekturen zu erhalten Das rote Kreuz auf der rechten Seite erlaubt es einzelne Eintr ge zu entfernen Dies ist n tzlich wenn Kollegen die Schule verlassen haben oder ihr Tablet nicht mehr verwenden Dadurch wird die bersicht bereinigt 111 11 Andere Identit ten annehmen Wenn Eltabu in den Debug Identit t wechseln Modus geschaltet ist siehe Aktuell verwendeter Benutzer Superuser Superuser kk Kapitel Aa Seite 6 und der Neue Identit t annehmen Superuser Superuser kk EN ndern Webserver nicht f r LDAP Achen Simon ac TN B Barb fb Authentifizierung konfiguriert Se Burger Steffen bu ist k nnen Sie beliebige Identit ten annehmen um Tests durchzuf hren ffnen Sie dazu die Seite http www schulserver de eltabu assumeidentity php Sie k nnen aus der Auswahlliste einen beliebigen Lehrer oder Sch ler ausw hlen so dass beim Neuladen der Eltabu Seite die Ansicht dieses Lehrers oder Sch lers verwendet wird Beachten Sie bitte dass diese Funktion ausschlie lich zu Test bzw Demonstrationszwecken zu nutzen ist Sobald das System tats chlich verwendet wird muss der Debug Modus ausgeschaltet sein und LDAP Authentifikation verwendet werden 11 12 Alle Kurse anzeigen W hrend alle Benutzer auf der Hauptseite einen Reiter f r ihre Kurse im aktuellen Halbjahr sowie ggf im vergangenen und im kommenden Halbjahr sehen seh
33. 1 97 VII 1 N Eltabu Import Wizard Seite 1 Eltabu Import Assistent Dieser Assistent f hrt Sie durch das Anlegen eines neuen Schulhalbj ahres URL Ihrer Etabu Installation http www schule de eltabu Benutzemame Superuser Passwort u u 5 I 2 2 20207 Angepasste Import Bibliothek G MyLustomimporterDi dll Auf der ersten Seite m ssen Sie die Verbindungsdaten zu Ihrer Eltabu Installation eingeben Geben Sie die URL an unter der sich die Benutzer normalerweise anmelden bzw die f r die Android App als Adresse verwendet wird Geben Sie zus tzlich Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein Klicken Sie dann auf Weiter Die URL und der Benutzername bleiben gespeichert das Passwort aus Sicherheitsgr nden nicht Falls l Ihr Server l en en Zertifikat berpr fen selbstsigniertes Zertifikat e Der angegebene Webserver verwendet ein Zertifikat das nicht automatisch berpr ft werden ve rwendet erscheint d Ie konnte Es ist wahrscheinlich dass es sich um ein selbstsigniertes Zertifikat handelt kann aber auch ein Angrffsversuch sein rechtsstehende Sicherheitsabfrage vgl Kapitel VII 2 Seite 71 Pr fen Sie ob der SHA Fingerabdruck mit dem korrekten Fingerabdruck Ihres Servers bereinstimmt und w hlen Sie Ja Falls der Fingerabdruck unterschiedlich sein sollte w hlen Sie bitte Nein Um die Sicherheitsabfrage in Zukunft nicht mehr zu sehen setzen Sie vorher das H kchen bei Aus
34. 6 ZUKUNMIGE StUNdeNn ee EE EE 47 M t VorgangerkUS ns een 47 IV 4 Synchronisationskonflikte anzeigen und aufl esen nennen 48 IV 5 E Mail Adresslisten ausgeben 49 19 6 K rstageb ch ZUM AUSGrUCKEN san eh 49 Seite 2 97 K ne BEE v8 Bemerk n en eintrage BE V9 en ll EE IV 10 Stundenpl ne Ihrer Kursmitglieder A Mid GFS bersicht u nenne ee IV 12 Eigene Daten Be Ne E nenne V ele EE Ve FUNKUON EMIUI UOLC N ee ee V ON ll Tee OM aise a A a V 3 a ber die Gch lerseite nns V 3 b ber die kKlassenltsie eeren VA Fehlzeiten Einzelwochen u0z40024000200020000000n0n0nnnn anno nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nenn V Fenlzeiten Zusammenlassund sesee a E VO ee EE eet beleet VE En Let EE VIO KUSE BEE MA ele EE AR rteluteie ben TEE VAN ENT ne BEE V1 2 Fellzeiten EE e Dn DEE VEER EE V1 2 D EINZEIWOCHEN sa II V1 2 0 ZUSsammenfassung esse VII Verwendung der Android App AIS BE IEN VOTEN ein tele DE AIR WR te let ern E ATI ER Da gn le E Ee AT Seng ne dao En SE AE e UM EE VI1 4 a Giattetk Ubersicht VILA D EinzelWochenansi CM EE VIFA Cy E nn enn Le DEE YV11 9 Automalische af UE Eu EE MIL IMPOFFASSISIEN as else A UN RES EE AU EE EE AUS EE EE Ee Va EE VIRO DCE EE VIE Sele EE S nen een A IR ANNAN WEE Seite 3 97 IX 1 Erwartetes Dateiformat des opllntesEvoorte 90 IX 2 Erwartetes Dateiformat der kurswabldate Rene nnenananan nennen 91 IX 3 Erwartetes Dateiformat
35. 7 Tutor Der Tutor wird aus den Importdaten ausgelesen in Einzelf llen kann es passieren dass es im System keinen Lehrer zum angegebenen K rzel gibt In diesem Fall wird das Feld rot markiert und der Text Unbekannter Lehrer xyz angezeigt wobei xyz das K rzel in den Importdaten ist Wenn Sie auf den Lehrernamen klicken erscheint eine Auswahlliste mit allen Sch lern die den entsprechenden Sch ler unterrichten Sie k nnen erst auf Weiter klicken wenn allen Sch lern ein Tutor zugewiesen wurde o Wenn Sie einem Sch ler dessen Tutor nicht gefunden werden konnte z B ENZ JL einen Lehrer zuweisen werden Sie gefragt ob Sie diesen Lehrer auch allen anderen Sch lern zuweisen wollen die den Tutor xyz haben und denen noch kein richtiger Tutor zugewiesen wurde Die Spalte Neu gibt an ob der Sch ler neu ins System eingef gt wird oder ob es sich um einen bereits bestehenden Sch ler handelt Geburtsdatum Wenn Sie auf das Geburtsdatum klicken k nnen Sie ein anderes Datum ausw hlen Das Geburtsdatum kann nur bei neu angelegten Sch lern bearbeitet werden bei bestehenden Sch lern wird davon ausgegangen dass die Daten in der Datenbank bereits korrekt sind E mra Das neue Schuljahr enthalt 201 Schuler davon 100 neue Klasse Nachname H J1 Hendrickson J1 Hobeher H JI Hobeher J1 Hallerman J1 BIOT bss J1 bk bus J1 D4 fau J1 E4 fil J1 GI hof J1 gk2 key J1 M4 fn J1
36. 7 k Minimale App Version Normalerweise ist der Eltabu Server abw rtskompatibel zu mehreren lteren Versionen der Eltabu App Beispielsweise kann die Version 1 0 004 mit allen App Versionen ab 1 0 zusammenarbeiten Es kann sein dass in sp teren Versionen die Abw rtskompatibilit t technisch nicht mehr m glich ist in diesen F llen m ssen alle verwendeten Apps auf die neue Version aktualisiert werden Es kann vorkommen dass Sie w nschen dass das Kollegium trotz Abw rtskompatibilit t eine neuere Version der App installieren soll weil beispielsweise ein neues wichtiges Feature eingef gt wurde oder ein kritischer Bug behoben wurde F r diesen Fall k nnen Sie aus der Auswahlliste ausw hlen welches die lteste App Version sein soll die noch akzeptiert wird Beim Synchronisieren der App wird der Benutzer damit gezwungen ein Update auf die Version durchzuf hren die der auf dem Server installierten entspricht Die Auswahlliste enth lt jede Version die noch mit der aktuellen Serverversion kompatibel ist Sie k nnen auch sp ter ltere Versionen als akzeptabel definieren z B von 1 0 003 auf 1 0 002 Wenn Sie die PHP Authentifikation vgl Kapitel 1 4 a verwenden sind keine Versionen vor 1 0 103 erlaubt Seite 37 97 111 8 Neuen Sch ler anlegen Diese Funktion ist n tzlich wenn Sch ler im Laufe des Schulhalbjahres hinzukommen Klicken Sie auf der Administrations Seite auf Neuen Sch ler anlegen Neuen Sch ler anl
37. 8 z on o o Do EEE 0 von 0 0 0 von O 0 K eeng EE 5 H Auf dem Reiter Zusammenfassung sehen Sie f r jeden Termin in Ihrem Stundenplan wie oft Sie entschuldigt bzw unentschuldigt gefehlt haben wie oft Sie versp tet gekommen sind und wie oft Sie beurlaubt waren Je nach Fehlquote wird das jeweilige Feld in einer anderen Farbe dargestellt Die Grenzen werden von Ihrer Schulleitung festgelegt Allgemein kann man sagen dass ein wei er Hintergrund bedeutet dass die Fehlquote niedrig ist bei h heren Fehlquoten wird der Hintergrund gelb orange und rot Ein roter Hintergrund entspricht der h chsten Fehlquote Seite 69 97 VII Verwendung der Android App Mit der Eltabu App f r Android Smartphones und Tablets k nnen Sie Eintragungen vornehmen ohne einen Computer oder ein WLAN in der N he haben zu mussen Wenn Sie wieder Verbindung zu einem WLAN haben k nnen Sie die offline eingegebenen Daten mit dem Server synchronisieren VII 1 Installation Sie k nnen die Eltabu App unter http www eltabu de download html auf Ihr Android Ger t herunterladen Welche die weine Euren im Sch ler Alle AEF aktuelle Version f r Ihre Schule ist erfahren aktuellen Schulhalbjahr informalionen GES bc Sie von Ihrem Administrator oder Ihrer Schulleitung Im Zweifelsfall k nnen Sie Eigene Daten bearbeiten einfach die Version 1 0 herunterladen die App hat eine automatische ns S Nachname Hermann Aktuali
38. Adobe Symbol unten rechts auf dem Reiter Anwesenheiten auf der Kursseite 3 A IV 7 GFS Verwaltung Sobald ein Sch ler eine GFS f r einen Ihrer Kurse anmeldet erhalten Sie eine E Mail an Ihre dienstliche E Mail Adresse Die Adresse an die Ihre Benachrichtigungen geschickt werden k nnen Sie unter Meine Daten bearbeiten Kapitel IV 12 Seite 52 Diese E Mail enth lt einen Link der Sie auf die Seite Ihres Kurses f hrt Sie k nnen aber auch den Reiter GFS auf der Kursseite ausw hlen Angemeldete GFS Geplantes Nachname Vorname ne Thema Form Status Abstand zweier Fischer Friz Oktober 2013 Geraden Referat angenommen volegi GFS angemeldet Mustermann Max Februar 2014 DEES Hausarbeit Aktion lt Induktion Annehmen Ablehnen GFS die von Sch lern angemeldet wurden sehen Sie in einer Liste unter der berschrift Angemeldete GFS Sie k nnen f r jede GFS entscheiden ob Sie sie annehmen oder Geha ltene GFS eintragen Geplantes Tats chliches Nachname Vorname en re Thema Eintragen Abstand zweier Geraden Fischer Fritz Oktober 2013 Datum ausw hlen Eintragen Bisherige GFS Nachname Vorname Datum Thema Form M ller Bernd 14 05 2013 Kreuzprodukt Referat Seite 49 97 ablehnen wollen Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Button In beiden F llen erh lt der Sch ler eine E Mail die ihn ber Annahme oder Ablehnung informiert Sie erh
39. E SysWar f r d e Expo rt D atel a n W ch ti g ist Vorsender Ge als Datocrdnc ess weonr Sc dic Espertoatei nit EXCEL woto versrbeilen wollen dass die Haken bei Die erste Zeile soll die Feldnamen enthalten und Stammdaten gesetzt sind Das Formal der Fus ahlbelsgung ertzpricht der Erstellung im Kurssaklubsrsichtpro ok all Falls Probleme beim Import auftreten EI ztartzn berpr fen Sie bitte den Aufbau der Datei Im Anhang IX 3 Seite 92 sehen Sie wie die Datei aussehen muss 109S te III 1 d Import der Daten in Eltabu Schliessen Obwohl angelegte Schulhalbjahre vollst ndig aus der Datenbank gel scht werden k nnen ist es empfehlenswert den Import der Daten zun chst auf einem unabh ngigen Testsystem zu testen Um ein neues Schulhalbjahr anzulegen ffnen Sie die Gruppe Schuljahre verwalten Geben Sie einen Namen f r das Schuljahr an und w hlen Sie ob es sich um das erste oder zweite Halbjahr handelt Der Anhang 1 Halbjahr bzw 2 Halbjahr wird automatisch Seite 17 97 angef gt Falls bereits Schulhalbjahre angelegt wurden k nnen Sie angeben welches davon der direkte Vorg nger sein soll Diese Information ist n tig um GFS von einem Halbjahr zum n chsten bertragen zu K nnen Die gpUntis Datei enth lt Informationen ber Beginn und Ende des gesamten Schuljahres Wenn das neue Schulhalbjahr nur einen
40. Eltabu das elektronische Tagebuch Administrations und Benutzerhandbuch Version 1 0 103 3 August 2015 Seite 1 97 Inhaltsverzeichnis Ile Ce EE P HR RE lee RN E OU e e EE Se EE LA ein te eine E BE KR ein ef PAD es ee ee ee 4 B 9etCUTEeNtUSErPhBaesse ea la Be Mt EE Bee EE Ne RE ele e DT e EE 10 IR ele EE 12 IL Update von Versionen vor 1 0 100 2 20222024002000200 a nennen 12 II 1 a Umstellung der Kalender Komponente auf Uuenm 12 II 1 b Einrichten der Sychronisation zwischen Gchulen 2220 12 I1 1 b i Freigeben des Unterverzeichnisses synt 12 I1 1 b ii Einrichten der automatischen Gvnchrontsaton rennen 13 L Belg INStallallon Wel Ne KEE 14 MEAOMIAIS TAUON EE 15 II 1 Neue Schulhalbjahre anlegen 22220022200200002000 0000 nn nnn ano nnn nenn nnnnnnennn 15 II 1 ai Stundenplan Export von opllnts nenn 15 II1 1 6D Kurswahldaten Export von WWumprosa nennen 16 IIl 1 c Stammdaten Export von WWmprosa nenn 17 Hd importder Datemi A e EE 17 IIl 1 e Korrigieren von Importtehlerm nen nnnn nano nne nennen 18 IIl 1 e i Benutzernamenkonflikte bei Lehrem nen nennen 18 IIl 1 e ii Kurse ohne Lehrer 19 IIl 1 e ili Unbekannte Kurse in der bkurswahl nennen nnennenennn 19 ITEM Sch ler ohne 1 lgrenzesas esse ee 20 HB Kurse ohne Schuler EE 20 IIl 1 e vi Kurse ohne Nachfolger 22200224002200000000nnnn nenn anne nenn namen nnnn nennen 21 111 2 Schulhalbjahre verwalten
41. Leiste Suchen oben mit einem Klick aufklappen Es erscheinen einigen Eingabefelder in denen Sie Ihre Suche definieren k nnen M gliche Suchkriterien sind der Name des Sch lers der Beurlaubungsgrund der beurlaubende Lehrer das Datum der Beurlaubung sowie das Schulhalbjahr zu dem die Beurlaubung geh rt Wenn Sie mehrere Suchkriterien angeben m ssen alle Bedingungen erf llt sein Die Freitextfelder Sch lername und Grund erlauben es mehrere durch Leerzeichen getrennte W rter anzugeben Es werden dann nur die Eintr ge angezeigt die alle gesuchten W rter enthalten Bei der Suche nach einem Datumsbereich von bis werden auch die Beurlaubungen angezeigt die sich mit dem eingestellten Bereich berlappen d h wenn Sie z B vom 1 6 bis zum 30 6 suchen lassen werden auch Beurlaubungen angezeigt die z B vom 27 5 bis zum 3 6 gehen 111 14 Beurlauben von Kursen und mehreren Sch lern Administratoren k nnen ganze Gruppenbeurlaubung Kurse f r beliebig lange Zeitr um mi inem hri Ganzen Kurs beurlauben Erster Tag der Beurlaubung eit au t Sne Sc tt Ji gi Trommler to e 10 07 2013 Stunde l r beurlauben Wechseln Sie dazu Einzelne Sch ler beurlauben in der Hauptansicht auf den EE ung Reiter Sch lerinformationen Mn Li und w hlen Sie dort die Grund gew nschte Klasse aus SSES Wechseln Sie dort auf den Reiter Gruppenbeurlaubung Beulauden
42. Meldung der Art Sie sind weder Sch ler noch Lehrer Jet die Seite https www schulserver de eltabu app app_getversion php ohne Zugangsdaten erreichbar Jet die Seite https www schulserver de eltabu sync getpublickey php ohne Zugangsdaten erreichbar Wichtig Vor jedem der vorangegangenen f nf Punkte muss der Browser geschlossen werden eonf 19 pPhp Debug Modus deaktivieren o Sconf sync client oder Sconf sync_key setzen Ist cURL installiert Wenn cURL nicht installiert ist sehen Sie in Eltabu unter Administration Kooperationsschulen einen deutlichen Hinweis in roter Schrift Wenn Sie Scon sync_client verwenden o L sst sich die Seite https www schulserver de eltabu sync executesync php vom angegebenen Rechner aus ffnen o Erscheint bei dieser Seite von einem anderen Rechner aus eine Nachricht der Art Fehler Diese Seite darf nicht von Ihrer IP aus aufgerufen werden Wenn Sie conf sync_key verwenden Seite 96 97 o L sst sich die Seite https www schulserver de eltabu sync executesync php key MyKevy ffnen o Erscheint eine Nachricht der Art Fehler Diese Seite darf nicht von Ihrer IP aus aufgerufen werden wenn Sie einen anderen Wert f r key angeben oder den Parameter weglassen e Synchronisationstask anlegen vgl Kapitel I1 1 b ii o Unter Linux crontab e o Unter Windows Aufgabenplanung in der Verwaltung o Wird die Synchonisa
43. Sie dazu auf den Button Abschlie en Dann werden alle Sch ler die noch nicht entschuldigt sind automatisch auf unentschuldigt gesetzt Wenn ein Sch ler als anwesend eingetragen wird der noch an fr heren Terminen als fehlend also noch nicht entschuldigt oder unentschuldigt eingetragen ist erscheint ein Hinweis dass der Status des Sch lers berpr ft werden sollte IV 2 c Abgeschlossene Stunden Wenn eine Stunde abgeschlossen wurde kann sie nachtr glich wieder ge ffnet werden Klicken Sie dazu auf den Button Wieder ffnen Die Daten der Sch ler bleiben erhalten Sie es steht weiterhin f r jeden Sch ler da ob er anwesend versp tet fehlend oder beurlaubt war bzw ob er entschuldigt oder unentschuldigt war Sie k nnen jetzt alle Eintr ge z B das Stundenthema ndern und mit einem Klick auf Eintragen wieder speichern IV 2 d Ausgefallene Stunden Wenn eine Stunde ausgefallen ist w hlen Sie beim Eintragen den Punkt fand nicht statt unter dem Themenfeld aus Geben Sie in diesem Fall an warum die Stunde nicht stattfand z B Krankheit des Lehrers Fortbildung an und klicken Sie auf Eintragen Ausgefallene Stunden k nnen Sie genauso wieder ffnen wie stattgefundene IV 2 e Zuk nftige Stunden Sie k nnen f r Stunden die noch nicht stattgefunden haben bereits ein Stundenthema eingeben um Ihre Unterrichtsplanung zu unterst tzen Dazu geben Sie bei ein
44. Synchronisationszeiten anzeigen sichtbar Damit kommen Sie auf eine Seite die f r jedes mobile Endger t das sich irgendwann mit dem Server verbunden hat wann es zum letzten Mal verbunden wurde und welche App Version dabei installiert war Zur Hauptseite Aktuelle Version V 1 0 010 lteste unterst tzte App Version V 1 0 005 Lehrer ____ Ger te ID MAC Adresse Installierte Version Letzte Synchronisation L schen Blaumeier Max me 01 23 45 67 89 AB 110 07 13 17 37 03 X Mustermann Michael mu FE DC BA 98 76 54 v1 0 007 13 03 13 16 47 38 X Taft Gottlieb ta CD CD CD CD CD CD v 1 0 010 110 06 13 21 31 39 X S EE EEN Seite 38 97 Es wird die aktuelle Version des Servers angezeigt sowie die lteste App Version die noch unterst tzt wird Neuere Versionen des Servers sind nach M glichkeit abw rtskompatibel zu alten Versionen der App Wenn das Kommunikationsschema zwischen Server und App allerdings ge ndert werden muss erzwingt der Server dass die App auf eine neue Version aktualisiert wird vgl Kapitel VII 5 Seite 79 Mit der oben gezeigten Seite erhalten Sie eine bersicht dar ber welche App Versionen von welchem Lehrer verwendet werden Wenn die Version aktuell ist ist der Hintergrund wei ltere Versionen zu denen der Server noch kompatibel ist sind gelb veraltete Versionen rot Sie sollten die Lehrer Ihrer Schule dazu anhalten regelm ig die aktuelle Version der App
45. Taste wenn Sie auf einen Eintrag der Liste klicken Geben Sie dann rechts den Beginn Tag und erste Stunde und das Ende Tag und letzte Stunde der Beurlaubung an F llen Sie unter Grund die Begr ndung der Beurlaubung ein und klicken Sie auf Beurlauben Falls Ihre Schulleitung die maximale Beurlaubungsl nge auf einen Tag gesetzt hat ist kein Eingabefeld f r letzter Tag sichtbar Seite 58 97 V 4 Fehlzeiten Einzelwochen E Zusammenfassung Nach Kursen Beurlaubungen Entschuldigungen GFS Bemerkungen Daten Es wurde festgestellt dass der Sch ler Ihre Sch lerin Fritz Fischer einen oder mehrere Grenzwerte bei seinen ihren Fehlzeiten berschritten hat e Unentschuldigte Fehltage 53 von 84 63 e Unentschuldigte Fehlstunden 166 von 378 44 Gelesen 06 Kalenderwoche 04 02 2013 08 02 2013 E 04 02 2013 05 02 2013 06 02 2013 07 02 2013 08 ES 2013 Kee eege d H Auf dem Reiter Einzelwochen erhalten Sie eine vollst ndige Auflistung der Anwesenheiten Ihres Sch lers F r jede Woche die bereits begonnen hat wird dabei ein Stundenplan angezeigt Ob der Sch ler anwesend war wird durch Farben codiert e Grau Diese Stunde wurde noch nicht eingetragen e Hellgr n Der Sch ler war anwesend e Dwunkelgr n Der Sch ler kam zu sp t Wenn Sie mit der Maus ber den Kursnamen fahren und stehenbleiben sehen Sie wie gro die Versp tung war e Orange Der Sch ler hat gefehlt d
46. Vorlage definieren Das Prinzip entspricht den E Mail Vorlagen bei den Fehlzeitenbenachrichtigungen vgl Kapitel I11 4 b i Hier sind die folgenden Variablen verf gar e KName Name des Kurses inklusive Klassenname z B J1 M2 e KHalbjahr Name des Halbjahres zu dem der Kurs geh rt e KAnzahl Anzahl der offenen Termine urlHLink Text Link auf die Kursseite Link Text ist der Text der als Link in der E Mail dargestellt werden soll 111 5 Lehrerverwaltung Obwohl die Lehrerliste aus der gpUntis Datei exportiert wird kann es n tig sein die Lehrer manuell zu verwalten Links sehen Sie die Liste der Lehrer mit ihren K rzeln Ein K rzel das mit einem Stern versehen ist markiert Lehrer mit Superuser Rechten Der Lehrer namens stellt den Dummy Lehrer dar der als Stellvertreter f r Kurse oder Tutoren verwendet wird die noch nicht zugewiesen sind Er kann nicht ver ndert werden Seite 29 97 Um einen Lehrer zu bearbeiten w hlen Sie ihn links aus Rechts sehen Sie dann seine Daten die Sie ver ndern k nnen Sie k nnen als Administrator anderen Benutzern Administrator Rechte zuweisen indem Sie den Haken bei Superuser setzen Sie k nnen sich selbst allerdings die Superuser Rechte nicht wegnehmen Um die nderungen dauerhaft zu speichern klicken Sie auf Speichern Klicken Sie auf L schen um einen Lehrer zu l schen Das ist aber nur m glich wenn in ke
47. XY als K rzel und Benutzername des Lehrers angenommen 2 Hier folgen beliebig viele weitere lt teacher gt Knoten wie der vorangehende Seite 90 97 3 Wenn das Attribut id den Wert GU MI hat wird Mi als Name des Kurses angenommen 4 Wenn das Attribut id den Wert TR_XY hat wird der Lehrer mit dem K rzel XY als Kurslehrer angenommen 5 Wenn die Jahrgangsstufe 1 den Namen J1 hat und id den Wert CL_J1 hat wird angenommen dass der Kurs zur Jahrgangsstufe 1 geh rt Ein jahrgangs bergreifender Kurs hat hier das Attribut lt lesson classes id CL J1 CL_J2 gt In diesem Fall werden zwei getrennte Kurse f r J1 und J2 angelegt Die Reihenfolge der Attributwerte CL_J1 und CL_J2 wird nicht beachtet 6 Die Schreibweise occurence ist zwar nicht korrekt entspricht aber der Schreibweise die gpUntis verwendet 7 Hier folgen beliebig viele weitere lt time gt Knoten wie der vorangehende 8 Hier folgen beliebig viele weitere lt lesson gt Knoten wie der vorangehende IX 2 Erwartetes Dateiformat der Kurswahldatei Die Kurswahldatei enth lt Informationen ber die Sch ler eines Jahrgangs sowie die Kurse die diese belegen Relevant f r Eltabu sind zwei Gruppen von Zeilen Sch lerinformationen St Must4001 Mustermann Mustermann Max 000004711 J1 1 Jede dieser Zeilen enth lt 12 Felder die mit Semikola getrennt sind Relevant sind die folgenden
48. abu erstellt e E Mail Konto f r den Mailversand erstellt Zugangsdaten sind bekannt e Eltabu Dateien in einen Ordner des Webservers kopiert lt Ons g php o Superuser Benutzernamen auf Ihren Benutzernamen im Netz gesetzt o Datenbank Zugangsdaten eingetragen e ffnen von https www schulserver de eltabu o Sind in der Datenbank Tabellen erzeugt worden o Ist die Adresse von innen schulintern und au en Internet gleich erreichbar Cont1q9 php o Zugangsdaten f r E Mail Versand eintragen e ffnen von https www schulserver de eltabu testmail php k nnen E Mails an eine beliebige Adresse verschickt werden o Wenn ja In config php den Testmail Modus deaktivieren neaccess o Unterst tzt Ihr Webserver LDAP Authentifikation Wenn ja htaccess Datei wie in Kapitel I 7 beschrieben anlegen und konfigurieren o Wenn der Webserver keine Authentifikation unterst tzt Seite 95 97 Option Scon f ldap url einkommentieren und auf die Adresse Ihres LDAP Servers setzen In getcurrentuser php die Funktion GetRDN und eventuell PerformLDAPSearch anpassen o In beiden F llen Werden Sie bei der Adresse https www schulserver de eltabu nach Benutzername und Passwort gefragt K nnen Sie die Seite ffnen wenn Sie Ihre richtigen Zugangsdaten eingeben Wd der Zugriff abgelehnt wenn Sie falsche Zugangsdaten verwenden Wenn Sie die richtigen Zugangsdaten eines anderen Benutzers angeben erscheint eine
49. alten eine Kopie Wenn Sie eine GFS angenommen haben erscheint sie in der darunterliegenden Tabelle Sobald der Sch ler die GFS tats chlich gehalten bzw abgegeben hat k nnen Sie diese als gehalten markieren Geben Sie dazu das Datum an an dem die GFS gehalten bzw abgegeben wurde Bei Bedarf k nnen Sie das Thema hier noch ndern wenn es sich seit der Vereinbarung ver ndert haben sollte Klicken Sie auf Eintragen um die GFS als gehalten einzutragen In der untersten Liste sehen Sie eine Aufz hlung der GFS die bereits gehalten wurden IV 8 Bemerkungen eintragen Auf dem Reiter Bemerkungen k nnen Sie zu Sch lern Bemerkungen eintragen Das k nnen disziplinarische Bemerkungen sein oder auch Anmerkungen z B zu Verletzungen die den Sportunterricht betreffen W hlen Sie dazu oben den Sch ler aus zu dem eine Bemerkung eingetragen werden soll und tragen Sie darunter den Bemerkungstext ein Klicken Sie auf Eintragen um die Bemerkung zu speichern Unter der Trennlinie sehen Sie eine Liste der Bemerkungen die Sie zu den Sch lern des momentanen Kurses eingetragen haben Dies umfasst auch Bemerkungen die Sie in anderen Kursen eingetragen haben Dies k nnen Vorg ngerkurse sein oder auch v llig andere Kurse in denen Sie zuf llig dieselben Sch ler unterrichten IV 9 Zusatztermine Wenn Sie mit Ihrem Kurs zus tzliche Termine vereinbaren die nicht zum regul ren Wochenrhythmus geh ren z B ein naturwissenschaf
50. angeben wie viele Minuten der Sch ler versp tet war Seite 45 97 e W hlen Sie f r fehlende Sch ler den Punkt Feblend Ob sie entschuldigt oder unentschuldigt gefehlt haben k nnen Sie im n chsten Schritt eintragen e Falls Sie den Sch ler selbst f r diese Stunde beurlaubt haben w hlen Sie Beurlaubt und geben Sie eine kurze Beschreibung f r den Grund an Klicken Sie auf Eintragen wenn Sie die Eintragung abgeschlossen haben dann ist die Stunde fertig eingetragen Wenn ein Sch ler bereits vor Ihrer Stunde beurlaubt wurde z B von seinem Tutor oder der Schulleitung wird dies durch ein hellblaues Feld markiert in dem das Wort beurlaubt steht Wenn Sie mit der Maus ber dem Wort stehen bleiben erscheint ein gelbes Feld mit dem K rzel des beurlaubenden Kollegen sowie dem Grund f r die Beurlaubung Wenn ein Sch ler im Vorfeld entschuldigt wurde z B wegen l ngerfristiger Krankheit wird dies durch ein gelbes Feld und dem Wort entschuldigtes Fehlen markiert IV 2 b Noch nicht abgeschlossene Stunden i i m m Di 05 02 2013 Di 19 02 2013 Ublicherweise m ssen Sch ler 2 Std 2 Std sich f r ihr Fehlen danach entschuldigen Das Bild rechts zeigt dass in der Stunde vom 19 2 die Sch ler Bauer Braun und Christ gefehlt haben Da die Stunde noch nicht abgeschlossen ist ist dies durch den gelben fand statt Thema Farbenlehre PE E d E Wieder ffnen Hin
51. ben Sie den Lizenzschl ssel ein und tippen Sie auf OK Seite 70 97 Danach sehen Sie einen Bildschirm der in etwa aussieht wie im Bild unten Als n chstes m ssen Sie Ihre Zugangsdaten zum Server angeben H Elektronisches Tagebuch Es wurden keine Einstellungen gespeichert Bitte geben Sie zuerst Ihre Zugangsdaten ein Dr cken Sie dazu den Men Button und w hlen Sie Einstellungen Tippen Sie dazu auf den Men Button und w hlen Sie den Punkt gt 11 40 Einstellungen Unter Android 4 und h her wird der Men Button durch die drei grauen Punkte oben rechts dargestellt Auf fr heren Versionen gibt es unter Umst nden eine eigene Taste Einstellungen auf dem Ger t daf r Die graphische Darstellung der Men s h ngt auch stark von der verwendeten Android Version ab Es ffnet sich eine neue Seite die etwa wie unten aussieht Ca 5 17 01 u Elektronisches Tagebuch Liste der gespeicherten Identit ten Neue Identit t Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Benutzername Passwort das im Schulnetzwerk g ltig ist ta ein Geben Sie als Basis Adresse die Adresse an die Sie von Ihrem Administrator Basis Adresse erhalten haben https www schulserverde eltabu Passwort sse Hinweis f r Administratoren Dies ist die Verbindung testen URL unter der man die Eltabu Webanwendung erreichen kann Es werden allerdings keine Aliases oder Weiterleitungen unterst tzt Tippen Sie auf Verbindun
52. ccount ist der Benutzername des angelegten Accounts auf dem E Mail Server Unter Umst nden sind Adresse und Accountname gleich mailpassword ist das Passwort des angelegten Accounts Wenn Sie den Wert f r mailaccount auf den leeren String setzen werden keine E Mails verschickt Dasselbe gilt f r den Fall dass Sie keine Wert f r mailaccount setzen Falls Sie Ihre E Mails ber Belwue verschicken sind die folgenden Einstellungen meist korrekt Sconf mailserver mboxl1 belwue de Sconti mailperet 5387 Sconf mailsmtpauth true Sconf mailsmtpsecure Wenn Ihr Webserver keine Authentifikation mit einem LDAP Server anbieten kann z B weil die notwendigen Apache Module nicht aktiviert sind kann Eltabu die Authentifikation auch mit PHP durchf hren Wenn Sie diese Option aktivieren wollen kommentieren Sie die folgende Zeile ein Gegebenenfalls m ssen Sie die IP Adresse durch die IP Adresse Ihres LDAP Servers ersetzen EEN tee TEL 71993 7 127 102 oT Wenn Sie diese Authentifikationsmethode verwenden ben tigen Sie keine htaccess Datei Kapitel 1 7 mehr Sie m ssen in diesem Fall allerdings die Funktionen in der Datei getcurrentuser php Kapitel 1 4 b bearbeiten Nur wenn diese Authentifikationsmethode gew hlt wird erscheint in der oberen rechten Ecke des Programms ein T r Symbol das zum Ausloggen dient Achtung Wenn Sie diese Methode verwenden k nnen Sie keine Mobilclients mit einer Versio
53. ce Thema der Stunde bzw den Grund f r den Ausfall angeben Ma DD 130 Stdi Rechts sehen Sie eine Liste der Sch ler des Kurses Bei anwesenden Sch lern muss nichts weiter getan werden Sollte ein Sch ler fehlen k nnen Sie seinen Punkt in der Liste ze aufklappen Darunter befindet sich eine Auswahlliste W hlen Wiere Sie daraus den entsprechenden Wert z B fehlend Fr 05 07 13 2 Std Hoch nicht eingetragen Mo 22 07 13 2 Std Zuk nftiger Termin Vollj hrige Sch ler werden mit einem gr nen V Symbol markiert attestpflichiige Sch ler mit einem roten A Symbol Vollji hrige und attestpflichtige Sch ler erhalten ein rot gr nes Symbol PR Elektronisches Tagebuch Mo 08 07 13 2 Std Amsel Johanna fand statt fand nicht statt Een Barth Christina Anwesend hema NEIE Reading practice Baum Frank Anwesend a Anwesend d E E Cole Stephan Beurlaubt Eintragen STEI je Exkursion Neigungsfach GEO Eichel Katrin Anwesend Fassbinder Ulrich Anwesend Fiedler Dennis Anwesend Ki Abbildung 4 Terminansicht Seite 73 97 Wenn Sch ler bereits im Vorfeld der Stunde beurlaubt wurden sehen Sie den Beurlaubungsgrund wenn sie seinen Punkt aufklappen Wenn Sie einen Sch ler selbst f r die Stunde beurlauben wollen m ssen Sie einen Grund angeben Wenn Sch ler versp tet erscheinen k nnen Sie mit den und Buttons die Vers
54. cht eingetragenen Kurse definieren Die Anzahl entspricht der Summe der beiden Spalten noch offen und nicht eingetragen in der Kurs bersicht Kapitel 111 12 Um daf r zu sorgen dass vergangene Schulhalbjahre rechtzeitig abgeschlossen werden k nnen k nnen Sie die Option In vergangenen Schulhalbjahren schon bei einem offenen Termin erinnern markieren In diesem Fall wird nach dem Ende des Halbjahres eine Erinnerungsmail verschickt auch wenn nur ein Termin offen ist Um den Kollegen eine gewisse bergangsfrist zu gew hren k nnen Sie die Wartefrist auf einige Tage setzen Dann werden diese E Mails erst z B 7 Tage nach Ende des Halbjahrs verschickt Sie k nnen festlegen ab wann diese Funktion aktiv werden soll Sie k nnen das Startdatum nur auf Termine in der Vergangenheit setzen Da gerade in der Einf hrungs oder Testphase noch viele Kurse berhaupt nicht eingetragen werden sollten diese von der berpr fung ausgenommen werden und man sollte ein sp teres Datum w hlen Wenn der gew hlte Termin in einem Schulhalbjahr liegt wird dieses Schulhalbjahr komplett zur berpr fung herangezogen Um die Kollegen nicht berm ig zu bel stigen k nnen Sie auch definieren wie lange das System nach dem Verschicken einer Erinnerungsmail mindestens warten muss um eine neue E Mail zu verschicken Wichtig ist auch die Formulierung der Erinnerungsmail Daf r k nnen Sie mit dem Link E Mail Vorlage bearbeiten eine
55. d Anwesend a Anwesend Minuten zu sp t Minuten zu sp t Minuten zu sp t Minuten zu sp t Minuten zu sp t Tehlend Teb end Fehlend gt Fehlend 5Tehlend Beurlaubt Grund Geurlaubt Grund Deurlaubt Grund Beurlaukt Grund gt Beurlaubt Grund Anwesend Anwesend Anwesend e Anwersend Anwesend R i Minuten zu Sp t Minuten ru s t Minuten zu sp t Minuten zu Spar Minuten zu sp t Greis Fehlend Fehlend Fehlend Fehlend 3 Fehlend Beurlaubt Grund Beur aubt Grund Beurlaubt Grund Beurlaubt Grund Beurlaubt Grund KN Klicken Sie auf einen der Kurse um Eintragungen daf r vorzunehmen Sie sehen f r jeden Termin Ihres Kurses eine Spalte Ferienzeiten und Feiertage werden automatisch ausgenommen Mit den gr nen Pfeilen k nnen Sie zu sp teren bzw fr heren Terminen springen IV2 a Stunden die stattgefunden haben W hlen Sie oben den Punkt fand statt aus und geben Sie eine Beschreibung des Stundenthemas ein so wie Sie es bisher auf Papier getan haben Setzen Sie den Haken bei Klausur falls eine Klausur oder eine andere Leistungsmessung stattgefunden hat F r jeden Sch ler des Kurses k nnen Sie nun angeben ob dieser anwesend war versp tet kam oder fehlte e Bei anwesenden Sch lern m ssen Sie nichts weiter tun der Zustand anwesend ist die Voreinstellung e Wenn der Sch ler versp tet ankam m ssen Sie
56. den unentschuldigt ist gilt der ganze Tag als unentschuldigt andernfalls als entschuldigt Die Zahl hinter dem Schr gstrich gibt die Gesamtzahl der Tage an an denen mindestens eine Stunde eingetragen wurde Entschuldigte bzw unentschuldigte_ E 05 ZZ 05 2013 m es 05 52013 17 052013 05 2013 Fehlbl cke Ein Fehlblock besteht aus einer oder mehreren direkt aufeinanderfolgenden Schulstunden in Ihrem Stundenplan in denen Sie gefehlt haben Wenn Sie nach einer Fehlstunde in mindestens einer Stunde anwesend waren ist der Block beendet bei Ihrer n chsten Fehlstunde beginnt ein neuer Block Ein Block kann aus einer einzigen Stunde bestehen kann aber auch mehrere aufeinanderfolgende Tage umfassen Ein Fehlblock gilt als unentschuldigt wenn Sie in mindestens einer der Stunden unentschuldigt sind Beispiel rechts Ein entschuldigter Fehlblock am Dienstag von der 5 bis zur 11 Stunde die nicht eingetragene Stunde im Kurs bk4 wird nicht ber cksichtigt Ein weiterer unentschuldigter Fehlblock am Donnerstag von der 3 bis zur 11 Stunde Seite 67 97 Versp tungen Die Anzahl der Termine an denen Sie zu sp t erschienen sind Bei der Anzahl der Termine ist es unerheblich ob es sich um eine Einzel oder Doppelstunde handelt Die Zahl hinter dem Schr gstrich gibt die Gesamtzahl der eingetragenen Termine an Es wird auch die durchschnittliche Zeit angegeben um die Sie versp tet waren Vers umte Klausuren Hier wird di
57. der Gtammdaten Date 44 RR RR nennen nennen en 92 IX 4 Konvertieren von anderen Giundenplantormaten nee 92 IX 5 Checkliste zur le EH Et e EE 95 Seite 4 97 I Installation Eltabu ist f r einen Apache Webserver mit PHP 5 entwickelt worden Die folgende Installationsanleitung bezieht sich auf diese Konfiguration F hren Sie die folgenden Schritte bitte in der angegebenen Reihenfolge aus Sie k nnen die aktuelle Version von Eltabu unter http www eltabu de download html beziehen Im Anhang Kapitel IX 5 finden Sie eine Checkliste die Ihnen bei der Installation hilft Li Datenbank Eltabu ben tigt eine MySQL Datenbank zum Betrieb Richten Sie eine neue Datenbank auf Ihrem MySQL Server ein sowie bei Bedarf einen Benutzer der Vollzugriff auf diese Datenbank hat Dazu sollen auch die Rechte zum Anlegen Ver ndern und L schen von Tabellen geh ren Schema nderungen werden bei einem Update automatisch beim ersten Start durchgef hrt Das initiale Datenbankschema wird ebenfalls beim ersten Start angelegt Ihre Datenbank sollte so eingestellt werden dass InnoDB Datenbanken verwendet werden k nnen Andernfalls kann keine Transaktionskapselung unterst tzt werden 1 2 E Mail Konto Eltabu kann automatisiert E Mails versenden Dazu m ssen Sie einen E Mail Account auf Ihrem eigenen E Mail Server oder bei einem ffentlichen Anbieter anlegen Achten Sie bitte darauf dass Eltabu unter Umst nden viele E Mails innerhalb weniger Minuten
58. e Fehlstunden Versp tungen Vers umte Maximale Benach Name varname lentsch unentsch E entsch 3 unentsch entsch unentsch Anzahl Durchschnitt Klausuren ee ER d Koch Karl ta FROGS AAD S0 AAR Uu pdf base Mux Lu d E t gga 0a aaue at 18 208 fame bon 1 Frausent Kathrin ta d zl 3 83 oo 3 83 an 16 404 4 Gaa 1 2201 1 In der Klassen bersicht sehen Sie eine Liste aller Ihrer Sch ler Wenn Sie auf einen der Namen klicken gelangen Sie zu einer Detailansicht zu diesem Sch ler Der Name des Sch lers steht auf hellgelbem Hintergrund wenn er vollj hrig ist Wenn er noch minderj hrig ist ist der Hintergrund hellblau In diesem Fall sehen Sie das Datum an dem der Sch ler vollj hrig wird wenn Sie die Maus auf dem Link halten Die bersicht zeigt f r jeden Sch ler die folgenden Informationen an e Fehlzeitenbl cke Ein Fehlzeitenblock ist eine Reihe von Stunden in denen der Sch ler als fehlend eingetragen wurde Ein Fehlzeitenblock endet sobald der Sch ler mindestens eine Stunde wieder anwesend war Bei der n chsten Fehlstunde beginnt ein neuer Fehlzeitenblock Es spielt keine Rolle ob ein Block Seite 54 97 nur eine Fehlstunde oder mehrere aufeinanderfolgende Wochen umfasst Beurlaubungszeiten gelten nicht als Fehlstunden unterbrechen aber auch keinen zusammenh ngenden Fehlzeitenblock Noch nicht eingetragene Stunden werden bei der Bestimmung der Fehlzeitenbl cke nich
59. e der Beurlaubung an Geben Sie darunter den Grund f r die Beurlaubung ein und klicken Sie auf Eintragen Falls Ihre Schulleitung die maximale Beurlaubungsl nge auf einen Tag gesetzt hat ist kein Eingabefeld f r letzter Tag sichtbar Seite 57 97 Erster Tag der Beurlaubung Grund Eintragen Schuljahr Grund Begleitung Schullandheim Neue Beurlaubung Datum ausw hlen Stunde 1 Letzter Tag der Beurlaubung Datum ausw hlen Stunde 15 maximal 2 Schultage Bisherige Beurlaubungen in diesem 17 07 2013 1 Std 18 07 2013 15 Std genehmigt durch nr X Unten sehen Sie eine Liste der bisherigen Beurlaubungen im aktuellen Schulhalbjahr Beurlaubungen deren Beginn in der Zukunft liegen k nnen durch einen Klick auf das rote Kreuz Symbol zur ckgenommen werden V 3 b ber die Klassenliste Wenn Sie die Klassenansicht ffnen befindet sich unter dem Reiter Gruppenbeurlaubung das Eingabeformular f r Beurlaubungen W hlen Sie links aus der Liste Ihrer Sch ler einen oder mehrere Sch ler die beurlaubt werden sollen Um mehrere Sch ler zu markieren halten Sie unter Windows die Strg Gruppenbeurlaubung Erster Tag der Beurlaubung Fischer Fritz 5 17 07 2013 5 Stunde 1 Mustermann Max Traugot Kathrin Letzter Tag der Beurlaubung maximal 2 Schultage 18 07 2013 55 Stunde 15 Grund Degleisung Schullandheim Beurlauber
60. e Anzahl der Termine angegeben an denen Sie gefehlt haben und die von Ihrem Kurslehrer als Klausur oder andere Leistungsmessung markiert wurden VI 2 b Einzelwochen GFS Anmeldung Fehlzeiten Elte Fehlzeiten bersicht 211722 774 Zusammenfassung 06 Kalenderwoche 04 02 2013 08 02 2013 PE 02 2013 Ra 02 2013 os 02 age a 02 2013 08 02013 02 2017 3 1 Jee ab Auf dem Reiter Einzelwochen k nnen Sie alle Stunden Ihres Stundenplans sehen die im laufenden Schulhalbjahr eingetragen wurden Der Zustand der Stunde wird farblich markiert e Grau Diese Stunde wurde noch nicht eingetragen e Hellgr n Sie waren anwesend e Dwunkelgr n Sie kamen zu sp t Wenn Sie mit der Maus ber den Kursnamen fahren und stehenbleiben sehen Sie wie gro die Versp tung war e Orange Sie haben gefehlt k nnen sich aber noch entschuldigen e Gelb Sie haben gefehlt und haben sich entschuldigt e Rot Sie haben gefehlt und haben sich nicht rechtzeitig entschuldigt e T rkis Sie waren beurlaubt e Stunden die ausgefallen sind werden nicht in der bersicht angezeigt Seite 68 97 VI 2 c Zusammenfassung GI S Anmeldung L ehlzeiten Leblzeiten Tehlzeiten i np HE bersicht Crew woch en Zusammenfassung Ee Fehlen et m i nr In en E 0 m 16 19 0 von 12 0 E IL cg E 0 von 11 0 2 vi wo ooo S FBIL cg ekbil dh 5 o mu ei dai 1 von 12
61. e Benennung um Probleme beim Import zu vermeiden S Untis MultiUser 2013 DB 1 2012 20 WebUntis Import Vertretungsplanung en Gelee d Folge werden Datei Bearbeiten Stammdaten U ebenfalls ber den Namen identifiziert P BEE Dies ist n tig um angemeldete GFS auf 5 ffnen strg 0 Stundenplan Eingabeformat Nachfolgekurse bertragen zu k nnen ee Export akt Unterricht Daten speichern Strg S5 lal ee ir Datenexport in gpn Datei A ap Um die Daten des gpUntis Systems als XML em Export DIF Datei Datei zu exportieren verwenden Sie bitte das er Be Men Datei Import Export XML In Datenbank speichern SEN Import Export Ob UTF 8 Encoding im Neues Schuljahr Atlantis folgenden Dialog verwendet wird ist sterreich j Eag Mailen BE ProEco unwichtig Eltabu arbeitet mit beiden Codierungen zusammen XML Import Export _ Beim Auslesen der Lehrerliste ist das K rzel des Lehrers das identifizierende Merkmal Falls ein K rzel Sportda ausgelesen wird das bereits in der Datenbank cAusersw Desktop stundenplansmi Durchsuchen vorhanden ist wird kein neuer Lehrer angelegt Ab dem Geesgre Ur zweiten angelegten Halbjahr kommen also typischerweise nur wenige neue Lehrer hinzu Beim Import wird angenommen dass der Benutzernamen des Lehrers im Schulnetzwerk gleich seinem K rzel ist Sollte dies an Ihrer Schule anders sein muss die Lehrerliste nachtr glich manuell bearbeitet werden
62. e GFS Sie k nnen mit der Auswahlliste oben zwischen den drei Gruppen wechseln Wenn die gemeldeten GFS angezeigt werden sehen Sie alle GFS die Sie abgelehnt haben rot oder bei denen noch eine Entscheidung aussteht blau GFS Gemeldete GFS Gemeldete GFS annehmen oder ablehnen Amsel Johanna Cole Stephan Ihema Er tish Empire Form Hausarbeit Geplanter Zeitraum Januar 2014 ef Annehmen Ablehnen Bei den GFS zu denen noch eine Entscheidung aussteht k nnen Sie den Punkt ausklappen um die Buttons zum Annehmen oder Ablehnen sichtbar zu machen Tippen Sie auf einen der Buttons um die angemeldete GFS anzunehmen oder abzulehnen In beiden F llen wird bei der n chsten Synchronisation eine E Mail an den Sch ler GFS Angenommene GFS Gehaltene GFS eintragen Barth Christina Thema Halloween Form Referat Geplanter Zeitraum Oktober 2013 ats chliches Datum 22 07 2013 u hema Halloween Eintragen Seite 75 97 geschickt Wenn Sie die GFS annehmen wandert sie in die n chste Gruppe die angenommenen GFS Hier k nnen Sie angenommene GFS als gehalten markieren Sie k nnen die jeweilige GFS ausklappen und das Datum angeben und ggf das Thema noch modifizieren Tippen Sie auf Eintragen um die GFS zu speichern Wenn Sie die bersicht der bisher gehaltenen GFS sehen wollen wechseln Sie zur Gruppe Gehaltene GFS GFS Gehaltene GFS Bisherige GFS Baum Frank Thema Ge
63. e Konfigurationsoptionen angeben hat die Host basierte Zugangsbeschr nkung Vorrang vor der passwortbasierten Wenn Sie beide Konfigurationsoptionen entfernen ist die Synchronisation deaktiviert 11 1 b ii Einrichten der automatischen Synchronisation Um die Daten zwischen Ihrer Schule und den Kooperationsschulen abzugleichen muss die Adresse https www schulserver de eltabu sync executesync php aufgerufen werden Sinnvollerweise wird diese Aktion einmal t glich nachts ausgef hrt Definieren Sie sich ein Skript um die Seite von der Kommandozeile abzurufen Auf Linux Systemen geht das zum Beispiel mit dem Befehl wget Datei usr bin sync_eltabu wget https eltabu synce executesyne php 0 gt gt var log eltabu log txt Es empfiehlt sich die Ausgabe der Seite executesync php in einer Datei zu protokollieren wie im Beispiel Sollten Fehler in der Datenbank auftreten kann die Log Datei wertvolle Hinweise auf eine Ursache liefern Seite 13 97 Windows liefert von sich aus kein Programm mit um Webserver ber die Kommandozeile abzufragen Es gibt allerdings f r Windows Programme wie z B wget for Windows http gnuwin32 sourceforge net packages wget htm Achtung Ich bernehme keine Verantwortung f r das Programm Um das Skript automatisch ausf hren zu lassen kann man unter Linux einen cronjob einrichten F gen Sie dazu z B die folgende Zeile in Ihre crontab ein 04 usr bin sync eltabu Damit wi
64. e den Haken bei Vollj hrige Sch ler selbst benachrichtigen setzen wird die E Mail stattdessen an den Sch ler selbst geschickt sobald er das 18 Lebensjahr vollendet hat Dies setzt voraus dass ein korrektes Geburtsdatum und eine E Mail Adresse hinterlegt wurden blicherweise f llt die Fehlzeitenquote allerdings nicht von einem Tag auf den n chsten ab Daher gibt es einen Mechanismus der verhindert dass Lehrer t glich E Mails mit dem gleichen Inhalt erhalten Wenn der Tutor bzw ein Schulleitungsmitglied eine E Mail zu den Fehlzeiten eines Sch lers erhalten hat sollte er sich die Fehlzeitenstatistik des Sch lers ansehen Dort kann er best tigen dass er die Statistik zur Kenntnis genommen hat und bei Bedarf p dagogische Ma nahmen getroffen hat Nachdem dies geschehen ist beginnt die Wartefrist z B 14 Tage Erst nach Ablauf dieser Frist kann der Lehrer wieder eine E Mail zu diesem Sch ler erhalten siehe auch Kapitel V 4 Seite 59 Seite 25 97 Wird derzeit nicht benachrichtigt Amsel Nadine am Beyer Benjamin be Blaumeier Arthur ba Eiffel Mark ei Farber Rene rb Faust Annett fu Gartner Janina gr Hoch Anne hc Klein Martin Kl Schreiber Kristian sb hd 4 Tutor ebenfalls benachrichtigen YlEltern ebenfalls benachrichtigen Zeitintervalle berpr fungsh ufigkeit pro Sch ler Grenzwerte Zu benachrichtigende Lehrer ausw hlen 7 Vollj hrige Sch ler selbst b
65. e die Abfrage mit OK Seite 64 97 Willkommen Fritz Fischer GFS Anmeldung GFS Anmeldung Bisher gehaltene GFS Kurs Thema Datum Form M1 Max Mustermann Vollst ndige Induktion 02 07 2013 Referat Bisher angemeldete GFS Kurs Thema Zeitraum Form Status Aktion sp4 Karl Meyer Parcours Dezember 2014 Pr sentation angemeldet Neue GFS anmelden Kurs BIO1 Alfons M ller e Fonvergente Evolution Thema Geplanter Zeitraum Februar 2014 Form Hausarbeit e Durch Klicken auf Anmelden melden Sie sich verbindlich f r eine GFS an Ihr Lehrer wird per E Mail benachrichtigt und muss der GFS zustimmen Sie erhalten bei Zustimmung oder Ablehnung eine E Mail Bitte beachten Sie Die elektronische Anmeldung ersetzt nicht eine pers nliche Besprechung der GFS mit Ihrem Fachlehrer Daten Meine E Mail Adresse fritzle web de S mtliche Benachrichtigungen zu angemeldeten GFS werden an diese Adresse geschickt Hinweis Die Schulleitung kann diese Adresse auch verwenden um Ihnen andere Benachrichtigungen zu schicken Wichtig Bevor Sie eine GFS online anmelden sollten Sie diese zun chst pers nlich mit Ihrem Fachlehrer besprechen Um eine GFS anzumelden f llen Sie bitte die Daten unter Neue GFS anmelden aus W hlen Sie einen Ihrer Kurse aus geben Sie ein Thema ein und legen Sie den Zeitraum grob fest eine GFS die f r Februar 2014 angemeldet ist kann h chstwahrschei
66. e neuere Version von Eltabu die neue Funktionen und Fehlerbehebungen enth lt Wenn Ihr Administrator eine neue Version auf Ihrem Schulserver installiert empfiehlt es sich dass die mobilen Clients sich an diese Version anpassen Um zu berpr fen welche Version Sie installiert haben k nnen Sie im Men auf den Punkt ber tippen Um zu berpr fen ob Ihre App auf dem aktuellen Stand ist tippen Sie auf den Punkt Auf Aktualisierung pr fen Sie erhalten dann Dieser Server l uft mit Eltabu Version 1 0 002 Ihre App entweder eine Nachricht die BERAIR EOR u l Klicken Sie OK um die App automatisch zu aktualisieren besagt dass Sie die gleiche Version wie der Server installiert Abbrechen OK haben oder Sie werden informiert dass es eine neue Version gibt Tippen Sie auf OK um die neue Version automatisch herunterladen zu lassen Nach dem Download erscheint ein Fenster in dem Sie die Berechtigungen der App berpr fen m ssen Tippen Sie dann auf Installieren um die App zu aktualisieren Nach der Installation sind Ihre Daten nach wie vor auf dem Ger t vorhanden In seltenen F llen kann es sein dass Sie beim Start der App gezwungen werden eine neue Version zu installieren Das ist immer dann n tig wenn das Kommunikationsschema zwischen Server und App so ver ndert wurde dass alte Versionen nicht mehr benutzbar sind In diesem Fall m ssen Sie den Download und die Neuinstallation zulassen um die
67. egen Zur Administration Sch lernummer D I a D I D 4711 Im Vorfeld m ssen Sie den Sch ler in us Winprosa Winprosa angelegt haben und ihm eine orname SCH eindeutige Sch lernummer zugewiesen haben F llen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Eintragen Falls die Sch lernummer bereits vergeben sein sollte werden Sie dar ber informiert und es werden keine Daten gespeichert Nachname Fischer Login Name fischefr Geburtsdatum 14 03 1997 E Mail Adresse fritzfischer schule de Eintrittshalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr Klasse Ji Nach dem Einf gen wechselt Eltabu Eintragen automatisch auf die Detailseite des Sch lers wo Sie die Kurse des Sch lers eintragen k nnen Danach sollten Sie auf dem Reiter Daten den Tutor des Sch lers festlegen 111 9 Synchronisationskonflikte anzeigen Hier k nnen Sie die bei Synchronisationen entstandenen Konflikte f r alle Kurse anzeigen lassen und bei Bedarf beheben Die Funktionalit t ist dieselbe die f r jeden Kurslehrer verf gbar ist vgl Kapitel IV 4 Synchronisationskonflikte anzeigen und aufl sen als Administrator haben Sie allerdings Zugriff auf alle Kurse 11 10 Verwendete App Versionen und Synchronisationszeiten anzeigen Beim Synchronisieren bermittelt der mobile Client seine App Version an den Server Falls an Ihrer Schule die Eltabu App verwendet wird ist ein Link mit der Bezeichnung Verwendete App Versionen und
68. eim ersten Anmelden berpr fen 36 II 7 Pflicht Suffix f r E Mail Adressen von Lehrern Sch lern 36 IIl 7 g Anzahl der Tage die Tutoren am St ck beurlauben d rfen 36 IIl 7 h Anzahl der Tage die Tutoren am St ck entschuldigen d rfen 36 IIl 7 i Zeitspanne nach der Termine nicht mehr wieder ge ffnet werden k nnen 37 111 7 Bezeichnungen der Kklassenstten none nennen 37 IAK MMMA EENEG ee a a 37 111 8 Neuen Sch ler anlegen anne nnennnn 38 IIl 9 Synchronisationskonflikte anzeigen 38 111 10 Verwendete App Versionen und Synchronisationszeiten anzeigen 38 111 11 Andere Identit ten annehmen 2022220240000000000 0000 n0nnonnnonnnn anne nenne anne nenn 39 WAZA KURSE E e D anne een 39 111 13 Beurlaubungen anzeigen 40 111 14 Beurlauben von Kursen und mehreren Gchulem ann nennen 41 11 15 Kurswechsel von Sch lern nen an 41 111 16 GFS f r Sch ler emtraden 00000 nnnn nano nenne nnnne nenne nnnnnnennen 42 UK GFS 19SCHEN seen ae lenken 43 11 10 Schulerdaten Bearbellen a ae ei a a ia 43 Ms GERS ale e EE ee see 43 V FURKUONEHTTUF Alle Behrens el 44 IV us D DEE 44 IV 2 lefmne eintragen asus een 44 IV 2 a Stunden die stattgefunden haben 45 IV 2 b Noch nicht abgeschlossene Giunden nenn nennen 46 IV 2 6 Abgeschlossene Di el 47 IV 2 0 Ausgefallene Stunden nar 47 2
69. eine Liste der Kurse die der jeweilige Sch ler gew hlt hat Sie m ssen nicht unbedingt allen GFS einen Nachfolger zuweisen bei Kursen die nur ein Jahr lang angeboten werden kann das unter Umst nden auch gar nicht m glich sein In diesem Fall sollten Sie pr fen warum eine GFS noch als angemeldet gilt obwohl der Kurs beendet ist und die GFS Anmeldung bei Bedarf l schen Seite 88 97 VIH Z Seite 7 Abschluss Wenn Sie auf Seite 5 bzw 6 auf Weiter klicken erscheint die Abfrage Das Schuljahr wird jetzt angelegt Wollen Sie fortfahren Wenn Sie jetzt auf Ja klicken werden die bearbeiteten Daten an den Server geschickt Erst jetzt werden tats chlich nderungen an den Serverdaten vorgenommen Falls das Anlegen des Halbjahres ohne Fehler durchgef hrt werden konnte erscheint im Fenster die Meldung Das Schuljahr wurde ohne Fehler angelegt Andernfalls sehen Sie die Fehlermeldung des Servers das sollte nicht passieren Schlie en Sie jetzt den Assistenten mit dem Button Fertigstellen Falls Sie das neu angelegte Schuljahr direkt im Browser ffnen wollen k nnen Sie vorher das H kchen bei Webseite nach dem Schlie en im Browser ffnen setzen In diesem Fall wird das neue Halbjahr im Standard Browser des Systems ge ffnet Seite 89 97 IX Anhang IX 1 Erwartetes Dateiformat des gpUntis Exports Die folgenden Knoten m ssen in der XML Datei enthalten sein Der XML Export enth lt blich
70. eine Programmbibliothek erzeugen k nnen Falls Sie die Vorlage nicht verwenden wollen oder k nnen weil Sie z B mit Visual Basic NET programmieren wollen k nnen Sie ein eigenes Projekt wie folgt erstellen e Erstellen Sie ein neues Projekt w hlen Sie als Projekttyp Klassenbibliothek e Kopieren Sie die Datei AbstractCustomImporterDll dll in das Projektverzeichnis Sie finden sie entweder in der Datei CustomImporterTemplate zip oder im Unterordner wizard der ZIP Datei von der Website e F gen Sie einen Verweis auf die DLL ihrem Projekt hinzu Die DLL stellt die Klasse EltabuCustomImporterDl1l CustomImporter bereit Sie k nnen diese Klasse ableiten um Ihre eigene Funktionalit t in den Import Assistenten einzubauen Dabei k nnen Sie die folgenden Methoden und Eigenschaften berschreiben e string FileFilter lesbare Eigenschaft o Gibt an welche Arten von Dateien auf der zweiten Seite des Assistenten unter gpUntis Export ausgew hlt werden k nnen vgl Kapitel VIll 2 Der Standard R ckgabewert der Eigenschaft ist xML Dateien xml xm1 Weiter Informationen zur FileFilter Eigenschaft finden Sie unter https msdn microsoft com de del library system windows forms filedialog filter 28v V3 80 29 aspx e string Name lesbare Eigenschaft o Gibt an welcher Text am unteren Rand des Assistentenfensters angezeigt wird wenn Ihre Bibliothek geladen wurde Der Standard R ckgabewert ist ein leerer String
71. eitag Name sp sp sp3 sp4 Va WW ast bio 8 Stunde St DO h Stunde St 5 Stunde St bio BIO BK bk bk 3 Lehrer Ffrancher pfr Freckwinkel pre Rensmann Iren Rietschlin reh Rollmann rol Konerng kon Rostofer ror sahlmann sah bearbeiten Schacher shh bearbeiten bearbeiten Sahlmann sah Schacher shh Christoph chr Buschmeier bus Brouwers bws Gespeichertes Kurzel pfr pre ren reh ral kon ror sah shh Stunden Pa Pi Pi P Bi Pi Pi E Teilnehmer 21 22 18 23 11 23 19 Vorgangerkurs ast ror bio sah BIOT shh bio sah BIO shh BK ch bk1 bus bk pws bk 3 chr Saa H A KW WW WW Wu KW WWW bk Christoph chr Heuer Kurs Die vierte Seite zeigt die Liste der neu angelegten Kurse im Halbjahr an Sie k nnen hier die folgenden Informationen sehen bzw ndern e Den Namen des Kurses klicken Sie zum ndern doppelt auf den Namen geben Sie einen neuen Namen an und dr cken Sie die Eingabetaste Falls es bereits einen Kurs dieses Namens in der gleichen Jahrgangsstufe gibt wird die nderung verworfen Bei einer Namens nderung Beispiel bio1 bio kann es zu zwei Effekten kommen o Es gibt bereits Sch ler die einen Kurs namens bio1 alter Name gew hlt haben Sie werden in diesem Fall dar ber informiert Wenn Sie wollen dass diese Sch ler im Kur
72. el 1 4 Konfigurationsdateien beschriebenen Aktionen hinausgehen werden sie in diesem Abschnitt beschrieben 1 1 Update von Versionen vor 1 0 100 II 1 a Umstellung der Kalender Komponente auf jQuery Ab Version 1 0 100 verwendet Eltabu die Kalender Komponente von jQuery Diese ist weit dynamischer als das bisher verwendete Kalender Modul und zudem kompatibel mit XHTML L schen Sie zum Update auf dem Webserver den Unterordner calendar II 1 b Einrichten der Sychronisation zwischen Schulen Ab Version 1 0 100 k nnen Schulen die das Eltabu System nutzen die Daten ihrer gemeinsamen Kooperationskurse automatisch austauschen lassen Als Administrator m ssen Sie nach der Installation der neuen Version die folgenden Schritte ausf hren II 1 b i Freigeben des Unterverzeichnisses sync Das Unterverzeichnis sync des Webservers freigegeben als https www schulserver de eltabu sync MUSS ohne Zugangsdaten erreichbar sein Die Authentifikation der Kooperationsschulen wird ber einen eigenen Public Key Mechanismus sichergestellt Testen Sie ob die Adresse https www schulserver de eltabu sync getpublickey php von jedem Rechner aus ohne Passworteingabe erreichbar ist Sie haben zwei M glichkeiten das Ausf hren der Synchronisation vor Missbrauch zu sch tzen e Host basierte Zugangsbeschr nkung Setzen Sie dazu die Konfigurationsoption Sconf sync client um anzugeben von welchem Host aus die Synchronisation ausgef hrt w
73. em zuk nftigen Termin das geplante Thema oder einen anderen Kommentar ein und klicken auf den Button Kommentar speichern darunter Sie k nnen auch Sch ler f r zuk nftige Termine beurlauben Klicken Sie dazu in der Zeile des jeweiligen Sch lers auf den Button Beurlauben geben Sie im erscheinenden Fenster den Beurlaubungsgrund ein und klicken Sie auf OK IV 3 Vorg ngerkurse Wenn der ge ffnete Kurs die Fortsetzung eines Kurses aus dem letzten Halbjahr ist und das elektronische Tagebuch seit mehr als einem Halbjahr im Betrieb ist erscheint am Seite 47 97 unteren Ende des Anwesenheiten Reiters ein Link zum Vorg ngerkurs Damit k nnen Sie auf einfache Weise zum Vorg ngerkurs springen um z B nachzuschlagen wann ein bestimmtes Thema unterrichtet wurde IV 4 Synchronisationskonflikte anzeigen und aufl sen Mit der Eltabu App vgl Kapitel VII ab Seite 70 k nnen Sie ihre Eintragungen ins Tagebuch auf ihrem Tablet ausf hren auch wenn Sie sich nicht in der Reichweite eines WLANs befinden Die nderungen werden dann bei der n chsten Gelegenheit zum Server synchronisiert Obwohl ein ausgekl gelter Mechanismus verwendet wird ist es nicht vollst ndig vermeidbar dass es dabei zu Konflikten kommt Ein einfaches Beispiel Sie synchronisieren Ihr Tablet so dass f r einen Sch ler an einem Termin der Status fehlend sowohl auf dem Tablet als auch auf dem Server steht Wenn jetzt ein Benutzer auf dem S
74. en Administratoren zus tzlich je einen Reiter unter dem alle Kurse des Halbjahr angezeigt werden Willkommen Max Mustermann Meine K nse mn Alle Kurse mi Meine Kurse im Alle Kurse mn Schuler Ale Alle Meine akluellern Sehul ljr aktuellen Schullialbgaker 2289 a Schulhalbjat wer gyangenen Schullselbjstr inlorrmaliorer GES Beurlauburngern Daler Administration Unter diesem Reiter sehen Sie eine Liste aller Kurse des Schulhalbjahres mit den Lehrern die sie halten Daneben sehen Sie zwei Spalten noch offen und nicht eingetragen In Seite 39 97 dieser Spalte steht die Anzahl der Termine die in diesem Kurs noch nicht abgeschlossen sind bzw die noch nicht eingetragen wurden obwohl sie in der Vergangenheit liegen Kurse im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 noch nicht Name derer offen p 31 biol Max Mustermann mu 1 D BIOi Gottlieb Taft ta 0 m n n n E Wenn einer der Werte gr er als 3 wird wird der Hintergrund orange Damit k nnen Sie leicht die Kurse identifizieren in denen die Eintragungen nur selten ausgef hrt werden Als Administrator k nnen Sie jeden Kurs ffnen durch Klicken auf den Link und Eintragungen machen als w ren Sie selbst der Kurslehrer 11 13 Beurlaubungen anzeigen Meine Administration informationen GES WEIT TE Daten Meine Kurse im Alle Kurse im Weitere Sch ler Alle aktuellen Schulhalbjahr aktuellen Schulhalb
75. en Schulhalbjahr Mustermann Max 7 l bat unter Umst nden fehlschlagen wenn der Nachfolgekurs nicht gefunden werden kann Ein typisches Szenario ist dass Kurse im Wahlbereich von J1 auf J2 aufgrund von Abwahlen zusammengelegt wurden und der zweite Kurs nicht mehr weiter existiert In diesem Fall k nnen Sie die Zuordnung manuell durchf hren indem Sie auf den Link manuell klicken und dort die richtigen Nachfolgekurse ausw hlen Sie k nnen die Zuordnung auch nachtr glich bearbeiten siehe Kapitel IIl 2 c Seite 22 111 2 Schulhalbjahre verwalten Sch ler Kado S5chulhalbjahr Kurszuordnung lutoren 4FS Zuordnung Neue Kurse L Mail PUF Expert L schen Zuordnung Adressen u u 1 Halbjahr 10 09 2012 arbeiten ms Neuen Kurs portieren DE Neuen Kurs anlcacn henrkelten h h hearkelten fanon eren fa l schen letzter Schultag f r Klasse 11 7 Datum Ausw hlen i EI kan Schuljahr 2012 13 2 Ilalbjahr 04 02 2013 24 07 2013 Im Folgenden werden die Funktionen beschrieben die sich in den einzelnen Spalten der Tabelle der vorhandenen Schulhalbjahre befinden IL Zal Kurszuordnung bearbeiten 8 Zur Administration Auf dieser Seite k nnen Sie f r jeden Kurs des Schulhalbjahres den Lehrer definieren der diesen Kurs unterrichtet Kurse denen bisher der Dummy Lehrer zugeordnet ist werden in roter Schrift markiert Sie k nnen zu
76. en sollte Wenn Sie nachtr glich Angaben ndern wollen k nnen Sie den Termin mit dem Button Wieder ffnen schreibbar machen Bei jeder nderung der Daten eines Kurses versucht die App eine Synchronisation mit dem Server durchzuf hren Wenn dies nicht m glich ist weil z B kein WLAN verf gbar ist werden die Daten gespeichert um sie sp ter zum Server zu schicken Sie k nnen mit Wischbewegungen nach links und rechts von einem Die folgenden Termine enthalten ungespeicherte Daten Mo 22 07 13 Termin zu seinem Nachfolger bzw Wenn Sie jetzt nicht speichern gehen diese nderungen Vorg nger wechseln Die Daten verloren Klicken Sie auf OK um ohne Speichern fortzufahren klicken Sie andernfalls auf Abbrechen der Termine bleiben sichtbar auch wenn Sie noch nicht gespeichert Abbrechen Seite 74 97 haben Um zur ck zur Terminliste zu kommen tippen Sie auf den Zur ck Button Ihres Ger ts Sollten noch ungespeicherte Daten vorhanden sein werden Sie gewarnt Tippen Sie auf OK um ohne Speichern fortzufahren Wenn Sie die nderungen noch speichern wollen tippen Sie auf Abbrechen Hinweis Auf kleinen Displays lt 7 und hochkant gehaltenen Ger ten weicht das Layout der Seite ein wenig vom Bild ab VII 3 b GES Wenn Sie auf der Terminliste eines Kurses nach links wischen gelangen Sie auf die GFS Seite GFS werden in drei Gruppen eingeteilt Gemeldete GFS angenommene GFS und gehalten
77. enachrichtigen berpr fungsh ufigkeit 24 Stunden 14 Tage an Lehrer Entschuldigte Fehltage 30 Ya Unentschuldigte Fehltage 30 a Entschuldigte Fehlstunden 20 Du Unentschuldigte Fehlstunden 20 D Versp tungen 12 Ya El E Mail Benachrichtigung bei Fehlzeit berschreitungen BIE Mail Benachrichtigung aktivieren n chste berpr fung 25 07 2013 14 03 Wird derzeit benachrichtigt Superuser Superuser kk E Mail Vorlage f r Lehrer bearbeiten E Mail Vorlage f r Eltern bearbeiten E Mail Vorlage f r Sch ler bearbeiten Die Zeitspanne die vergehen muss bevor das System wieder auf Fehlzeit berschreitungen pr ft Wenn f r einen Sch ler eine Benachrichtigungs E Mail verschickt wurde muss diese Zeitspanne vergehen bevor dieser Sch ler wieder berpr ft wird Sobald einer der folgenden Grenzwerte berschritten wird soll eine Benachrichtigung verschickt werden an Eltern an Sch ler 35 35 25 25 15 Din 20 Gi Din 20 D n Din 15 Uu Din 15 Ui Din 10 Re Beispiel Der Sch ler Max Mustermann berschreitet am 1 M rz eine Fehlquotengrenze Daraufhin wird an Lehrer L mpel Schulleitungsmitglied und seine Tutorin Frau Meier eine E Mail geschickt Herr L mpel schaut sich am 2 M rz die Statistik an und best tigt sie Frau Meier erst am 5 M rz Herr L mpel kann also ab 16 M rz wieder eine E Mail zu Max Mustermann erhalten Frau Meier erst ab dem 19 M rz Es k nnen f r die f
78. ensymbol bietet den Download des PDF Dokuments an das Adobe Acrobat Icon erlaubt es das PDF Dokument direkt im Browser anzusehen sofern eine entsprechende Erweiterung installiert ist III 2 9 L schen Aus Datenschutzgr nden sollte ein Schulhalbjahr nach einer gewissen Zeit gel scht werden Beim L schen werden alle Informationen des Schulhalbjahrs endg ltig und unwiederbringlich aus der Datenbank gel scht Ausnahmen Sch ler werden erst gel scht sobald sie nicht mehr in irgendeiner Klasse enthalten sind Seite 23 97 e Lehrer werden nie gel scht sondern m ssen in der Lehrerverwaltung entfernt werden siehe Kapitel IIl 5 Seite 29 e Gsehaltene GFS werden nicht gel scht sondern in eine Archiv Tabelle verschoben IL Zb Letzter Schultag f r Klassenstufe Typischerweise endet der Unterricht der Abiturientenklasse schon vor dem Ende des Schuljahres Um diese nicht mehr stattfindenden Termine auszublenden kann man das Ende des Unterrichts f r eine Klasse zentral festlegen Alle Kurstermine die nach ausschlie lich dem gew hlten Termin liegen werden als ausgefallen markiert Die Termine k nnen bei Bedarf vom Kurslehrer oder einem Administrator wieder ge ffnet werden 111 3 GFS III 3 a GFS Annahme erzwingen Falls es GFS gibt die von Sch lern angemeldet wurden aber vom betreffenden Lehrer noch nicht angenommen oder abgelehnt wurden k nnen Sie diese zentral annehmen lassen Klicken Sie dazu au
79. erden darf blicherweise sollte dies der Localhost 127 0 0 1 sein Zu Testzwecken k nnen Sie den Wert auf eine leere Zeichenkette setzen in diesem Fall sind alle Adressen erlaubt Seite 12 97 Testen Sie ob beim ffnen der Adresse https www schulserver de eltabu sync executesync php vom Server aus eine Ausgabe der Art SAE Beginn synchronzsart2om 25 0832014 037 29733 GE erscheint Von jedem anderen Rechner aus sollte eine Fehlermeldung kommen Fehler Diese Seite darf nicht von Ihrer IP aus aufgerufen werden e Passwortbasierte Zugangsbeschr nkung Diese Option sollten Sie verwenden wenn Sie keine M glichkeit haben eine zeitgesteuerte Synchronisation auf Ihrem Webserver zu installieren z B wenn Sie Eltabu auf einem ausgelagerten Webspace hosten Setzen Sie dazu die Konfigurationsoption con f sync_key auf ein zuf llig erzeugtes Passwort z B 9wWbHyNcJ Testen Sie ob beim ffnen der Adresse https www schulserver de eltabu sync executesync php key 9WbHyNcJ eine Ausgabe der Art ARAR Beginn syvnchroenz2sar1on 23 03 2014 3229733 TEAR erscheint Wenn Sie einen anderen Wert f r key in der Adresse angeben oder den key weglassen sollte eine Fehlermeldung kommen Fehler Diese Seite darf nicht von Ihrer IP aus aufgerufen werden Sie m ssen bei der Einrichtung der automatischen Synchronisation siehe Kapitel I1 1 b ii entsprechend die Adresse um key 9WbHyNcJ erweitern Wenn Sie beid
80. erver den Zustand zu entschuldigt wechselt Sie aber den Sch ler auf dem Tablet auf unentschuldigt setzt ist ein Konflikt bei der n chsten Synchronisation nicht zu vermeiden Eltabu kann nicht wissen welcher der Zust nde der richtige ist Daher wird dem Tablet Nutzer beim Synchronisieren gemeldet dass Konflikte entstanden sind Falls auf in Ihrem Kurs irgendwelche Konflikte entstanden sind sehen Sie am unteren Ende der Anwesenheitsliste einen Link Synchronisationskonflikte anzeigen Synchronisatianskonflikte f r Kurs Ji D1 SEET lermin Sch ler a sin SaS ain Lrgebnisstatus Aktueller Status kont um datum Mubslclient Server aull sen Sue 07 02 11 ischer unentschuldigt anwesend F H D bei G a EN i r Fi d 17 02 13 19 30 32 eil En 07 02 13 15 20 03 06 02 13 44 44 15 ntschuldigt entschuldigt vom Hachlehrer E we F r jeden Konflikt werden die unterschiedlichen Versionen auf dem mobilen Ger t und auf dem Server angezeigt sowie der Zustand der als Ergebnis bestimmt wurde Zus tzlich steht der momentane Zustand des Sch lers in einer weiteren Spalte der Eintrag kann ja bereits berschrieben worden sein Falls Sie eine Beurlaubung eingetragen haben die berschrieben wurde wird die Begr ndung der Beurlaubung angegeben so dass die Beurlaubung wiederhergestellt werden kann falls sie doch der korrekte Zustand ist Um nun die entstandenen Konflikte aufzul
81. erweise weitere Zusatzdaten diese werden allerdings von Eltabu nicht verwendet Ausgegraute Attribute werden ebenfalls ignoriert Rote Zahlen in Klammern verweisen auf Anmerkungen weiter unten lt xml version 1 0 encoding ISO 8859 1 gt lt document version 1 4 date 20130130 time 151058 gt lt general gt lt schoolyearbegindate gt 20120910 lt schoolyearbegindate gt lt schoolyearenddate gt 20130724 lt schoolyearenddate gt lt general gt lt teachers gt lt teacher id TR_XY gt 1 lt surname gt Mustermann lt surname gt lt email gt mustermann schule de lt email gt lt teacher gt 2 lt teachers gt lt lessons gt lt lesson id LS 121907 gt lt lesson subject id SU_M1 gt 3 lt lesson teacher id TR_XY gt 4 lt lesson_classes id CL_J1 gt 5 lt occurence gt 11111FF11111FF11111FF11FFFFF11111FF11111FF11111FFFFFFFFF111 11FF11111FF11111FF11111FF11111FF11111FF11111FFFFFFFFFFFFFFFF11111FF11111FF11 111FF11111FFO0000FFFFFFFFFOOO00FFOO0O000FFOO0OO000FFOO0000FFOO0O000FFFFFFFFFFFFFFFFO O0000FFOOOOOFFOOOOOFFOOFOOFFOOOFFFFOOOOOFFFFFFEFFFFFFEFFFEFOOOOOFFOOOOOFFOOOOOFF 00000FFOOOOOFFOOOOOFFOOOOOFFOO0O lt occurence gt 6 lt times gt lt time gt lt assigned_day gt 1 lt assigned_day gt lt assigned_period gt 9 lt assigned _period gt lt time gt 7 lt times gt lt lesson gt 8 lt lessons gt lt document gt 1 Wenn das Attribut id den Wert IR A hat wird
82. eschr nken wollen um zu sehen wie sich die Fehlquoten der letzten Zeit entwickelt haben k nnen Sie auch ein anderes Startdatum ausw hlen Um problematische Fehlquoten leichter erkennen zu k nnen werden die Tabelleneintr ge je nach Fehlquote farblich codiert Die Ausgangswerte werden von der Schulleitung festgelegt z B gelb ab 10 orange ab 25 rot ab 40 Sie k nnen die Grenzwerte aber auch selbst festlegen indem Sie oben die Schieberegler nach links oder rechts verschieben Die Grenzwerte werden allerdings nicht gespeichert beim n chsten Seitenaufruf werden wieder die zentral festgelegten Werte verwendet Eine Stunde in der ein Sch ler als fehlend eingetragen ist aber weder als entschuldigt noch als unentschuldigt markiert wurde gilt bis auf weiteres als unentschuldigt V1 a CSV Export Am unteren Ende der Fehlzeitentabelle finden Sie einen Link CSV Export Wenn Sie darauf klicken wird eine CSV Datei zum Download angeboten die Sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie z B Excel oder LibreOffice Calc ffnen k nnen V1 b Funktion f r Administratoren Wenn Sie Administrationsrechte haben und Tutor sind erscheinen ber der Fehlzeitentabelle zwei Auswahlpunkte Alle Sch ler der Klasse und Nur meine Tutanden Seite 56 97 Wenn Sie nur meine Tutanden ausw hlen erscheinen nur die Sch ler deren Tutor Sie sind d h die Ansicht ist dieselbe die ein Nicht Administrator
83. f den Link Klicken Sie hier um alle angemeldeten GFS annehmen zu lassen Sie k nnen als Administrator auch einzelne GFS anstelle des Fachlehrers annehmen oder ablehnen siehe Kapitel IV 7 Seite 49 III 3 b GFS Formen festlegen Sie k nnen hier die Liste der m glichen GFS FS Formen Formen festlegen Wichtig Legen Sie mindestens o Neue GES Fomaniegen eine GFS Form an bevor die Sch ler das Hausarbeit 0 ee Anmeldeformular verwenden sollen Andernfalls Bezeichnung k nnen keine GFS angemeldet werden SES Anzahl der GFS 1 Mit dem Button Neue GFS Form anlegen Speichern l schen Sie den Inhalt des Feldes Bezeichnung GFS Form l schen Wenn Sie jetzt eine Bezeichnung eingeben und auf Speichern klicken wird ein neuer Eintrag in E die Liste eingef gt Wenn Sie links eine Form ausw hlen erscheint ihr Name rechts im Bezeichnungs Feld Wenn Sie diesen ndern und jetzt auf Speichern klicken wird die vorhandene Bezeichnung ver ndert Der Button GFS Form l schen ist nur dann aktiv wenn die momentan ausgew hlte GFS Form von keiner GFS verwendet wird Die Zahl in Klammern in der Auswahlliste gibt an wie viele GFS die jeweilige Form verwenden Seite 24 97 111 4 E Mail Benachrichtigungen IL Aal Allgemein Die Zeitspanne die vergehen muss bevor das berpr fungsh ufigkeit 24 Stunden System wieder auf Fehlzeit berschreitungen pr ft N chste be
84. g testen um zu berpr fen ob die Adresse und Ihre Zugangsdaten g ltig sind Falls Ihre Schule ein selbstsigniertes Zertifikat verwendet m ssen Sie einmalig dieses Zertifikat verifizieren Ihr Administrator hat Ihnen dazu den sogenannten Fingerabdruck mitgeteilt berpr fen Sie bitte dass dieser mit dem angezeigten Wert 8 l Wichtiger Hinweis bereinstimmt Es kann nicht automatisch berpr ft werden ob die Verbindung zu dem angebenen Server http Ti Si f 192 168 1 35 eltabu sicher ist Ippen I au Dies liegt h chstwahrscheinlich daran dass der Server ein selbstsigniertes Zertifikat verwendet Ti berpr fen Sie bitte ob der folgende Fingerabdruck mit dem Fingerabdruck bereinstimmt den Sie von Ihrem OK wenn Sie den Administrator erhalten haben Fingerabdruck berpr ft haben E4 62 89 CC D2 D7 08 EC 37 DG 1C 2EA8 9B 7F E5 5D 26 0D C7 a Wenn der Abdruck stimmt w hlen Sie bitte OK um das Zertifikat dauerhaft zu installieren Andernfalls und best tigen SIN w hlen Sie bitte Abbrechen und wenden sich an Ihren Systemadministrator nochmal mit OK Abbrechen Seite 71 97 Hinweis f r Administratoren Es handelt sich dabei um den SHA Fingerabdruck Ihres Serverzertifikats Wenn die Verbindung erfolgreich getestet wurde tippen Sie auf Speichern und dann auf den Zur ck Button Ihres Ger ts Falls mehrere Benutzer Ihr Ger t benutzen k nnen mehrere Identit ten zusammen
85. h ler selbst bearbeiten wenn er GFS anmeldet Daten von Fritz Fischer Vorname Nachname Login Mame Geburtsdatum Tutor im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr Klasse im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr E Mail Adresse Mail Adresse der ltern Eltern ber Fehlzeiten benachrichtigen Andar Fritz Fischer Techar 5 04 1995 H Tall Goll lieb 1a Ji Ft etzhaeb de pischer web de EI Die Option Eltern ber Fehlzeiten benachrichtigen gibt an ob die Eltern des Sch lers automatisch eine E Mail bekommen sollen wenn der Sch ler bestimmte Fehlzeitenquoten berschreitet Sie k nnen je nach Wunsch der Eltern die Funktion f r den Sch ler aktivieren oder deaktivieren Klicken Sie auf ndern wenn Sie Ihre nderungen abspeichern wollen Seite 63 97 VI Funktionen f r Sch ler ffnen Sie die Internet Adresse die Ihnen von Ihrer Schulleitung bzw Ihrem Tutor genannt wurde Es erscheint zun chst ein Anmeldefenster Authentifizierung erforderlich 1 https verlangt einen Benutzernamen und ein Passwort Ausgabe der Website Elektronisches Tagebuch Benutzernamen klein schreiben Benutzername Passwort wensssse Abbrechen Geben Sie hier Ihre Anmeldedaten aus dem Schulnetzwerk ein Fragen Sie den Netzwerkadministrator der Schule oder Ihren Tutor wenn Sie diese nicht kennen Falls Sie eine Meldung Sie sind weder Sch ler noc
86. h Lehrer bekommen bedeutet das dass f r Sie ein fehlerhafter Benutzername eingetragen ist das kommt hin und wieder vor Wenden Sie sich an Ihren Tutor oder die Schulleitung um die Eintragung korrigieren zu lassen VI 1 GFS Verwaltung Die Webanwendung dient dazu dass Sie Ihre GFS die Sie im Laufe der Kursstufe halten m ssen online anmelden k nnen Im oberen Bereich der Seite sehen Sie die GFS die Sie bisher in der Kursstufe gehalten haben als Tabelle Darunter sehen Sie die GFS die Sie derzeit angemeldet haben Eine angemeldete GFS kann drei verschiedene Zust nde haben e angemeldet Sie haben die GFS online angemeldet Ihr Lehrer hat die GFS bisher weder angenommen noch abgelehnt e angenommen Ihr Lehrer ist mit Thema Datum und Form der GFS einverstanden Sie k nnen die GFS im vereinbarten Zeitraum halten e abgelehnt Ihr Lehrer ist aus irgendeinem Grund nicht einverstanden dass Sie die GFS so wie angemeldet halten Nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Lehrer auf um zu besprechen unter welchen Umst nden die GFS angenommen werden kann Bisher angemeldete GFS Kurs Thema Zeitraum Form Status Aktion BIO1 Alfons M ller Konvergente Evolution Februar 2014 Hausarbeit langenommen sp4 Karl Meyer Parcours Dezember 2014 Pr sentation abgelehnt gt GFS die bisher noch nicht angenommen sind k nnen noch gel scht werden Klicken Sie dazu auf das rote Kreuz Symbol und best tigen Si
87. he des Halbjahres ob der Sch ler anwesend war Die Ansicht entspricht der Einzelwochenansicht in der Webanwendung Kapitel V 4 Seite 59 Anwesenheiten von Franziska Abend im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr 6 Kalenderwoche 04 02 13 08 02 13 Std Mb Bees oi ae E3 si Die Farbcodierung entspricht der Codierung in der Webanwendung Wenn Sie auf einen der versp teten Termine tippen sehen Sie wie gro die Versp tung an diesem Termin war Zusammenfassung der nwesenheiten von Franziska Abend im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr Entschuldigtes Fehlen a rel dr E F3 ai MI bi IKEA o 070 0 0 6 WI A cl Zusammenfassung Wenn Sie in der Einzelwochenansicht mit dem Finger nach links wischen sehen Sie die Zusammenfassungsansicht Hier wird f r jeden Termin der Woche angezeigt wie gro der Anteil der entschuldigten unentschuldigten versp teten und beurlaubten Termine an diesem Termin der Woche war Die Informationen entsprechen denen der Webanwendung siehe Kapitel V 5 Seite 60 F2 Dal 1 gr F2 ta GK1 ae E3 si 0 0 7 on 0 0 3 0 071 0 00 MI bi GKI ae D1 on epp dl 0 079 O 07 0 SECH th ap BECH Cn m 0409 bk cr 28 Are N ch3 h z Wa ihk 0 7 0 R 0 0 8 0 0 1 Seite 78 97 VII S Automatische Aktualisierung In unregelm igen Abst nden erscheint ein
88. hre Schulleitung die Funktion aktiviert hat k nnen Sie Ihre Fehlzeiten im aktuellen Schulhalbjahr anzeigen lassen VI 2 a bersicht Auf dem Reiter bersicht sehen Sie eine Willkommen Fritz Fischer Gesamtstatistik Ihrer Fehlzeiten Dabei gibt GFS Anmeldung E23 r22 23182 tehlzeiten Hehlzeiten es neun Kategorien bersicht Einze wochen Zusammenfassung Entschulhqyte Fehlsturdern 53 402 Slunden 13 Unentschuldigte Fehlstunden 32 402 Stunden 3 Entschuldigte Fehltage 14 82 Tage 17 Unentschuldigte Fehltage 14 82 Tage 17 Entschuldigte Fehlbl cke 13 Unentschuldigte Fehlbl cke 12 Versp tungen 2 207 Termine 1 Durchschnittiiche Versp tung 10 Minuten Vers umte Klausuren 1 Entschuldigte bzw unentschuldigte_ Fehlstunden Die Anzahl der Schulstunden des aktuellen Halbjahres die eingetragen wurden und in denen Sie gefehlt haben Wenn Sie sich bereits entschuldigt haben wird die Stunde als entschuldigt gez hlt Wenn Sie die in Ihrer Schule g ltige Entschuldigungsfrist vers umt haben oder sich aus einem anderen Grund noch nicht entschuldigt haben wird die Stunde als unentschuldigt gez hlt Die Zahl hinter dem Schr gstrich gibt die Gesamtzahl der Schulstunden an die eingetragen wurden Beurlaubte Stunden gelten nicht als Fehlstunden Entschuldigte bzw unentschuldigte Fehltage Ein Tag an dem Sie mindestens in einer Stunde gefehlt haben gilt als Fehltag Wenn mindestens eine dieser Stun
89. htet hat vgl Kapitel I1 1 b blicherweise wird einmal in der Nacht ein Synchronisationsvorgang ausgef hrt Dabei holt jede Schule von Ihren Partnerschulen nur die Informationen zu den Kursen ab die an den Partnerschulen stattfinden Die Angaben der Partnerschule berschreiben dabei unter Umst nden die lokal gespeicherten Informationen Der Gedanke dahinter ist dass z B die Information ob eine Stunde stattgefunden hat von der Partnerschule kommt und richtiger ist als das was die anderen Schulen gespeichert haben Beim Synchronisieren werden die folgenden Informationen abgeholt Informationen zur Stunde Thema Klausur Anwesenheiten in der Stunde Beurlaubungen zu einzelnen Stunden Bemerkungen Umgekehrt werden Beurlaubungen und GFS Anmeldungen zur Partnerschule geschickt Es wird dabei stets streng darauf geachtet dass jeder Schule nur Informationen ber die eigenen Sch ler nach au en gegeben wird Seite 31 97 III 6 2a Einmalige Einrichtungsschritte Die folgenden Schritte m ssen Sie f r jede Ihrer Partnerschulen nur einmal ausf hren Im oberen Bereich befinden sich die Daten Ihrer Schule Schicken Sie die URL unter der man Ihre Eltabu Installation erreichen kann an die Kollegen an Ihren Kooperationsschulen Bei der Installation von Eltabu 1 0 100 und h her wird automatisch ein zuf lliges RSA Schl sselpaar erzeugt Es ist normalerweise nicht n tig einen neuen Schl ssel zu erzeugen Wenn Sie meinen dass e
90. huldigungen auch f r mehrere Tage entgegennehmen Fenhlzeiten in allen Kursen des entschuldigten Zeitraums werden automatisch als entschuldigt markiert Siehe auch Kapitel V 7 Seite 61 Seite 35 97 III 7 c Lehrer d rfen ihre E Mail Adresse ndern Wenn diese Option markiert ist d rfen Lehrer unter Meine Daten ihre E Mail Adresse andern Kapitel IV 12 Seite 52 Diese Option k nnte deaktiviert werden um z B das Verwenden der Schul Adresse zu erzwingen IL dl Sch ler d rfen ihre Fehlzeiten einsehen Wenn diese Option aktiv ist erscheinen auf der GFS Anmeldungsseite f r Sch ler drei weitere Reiter Unter diesen k nnen sie ihre Fehlzeiten als Zusammenfassung in der Einzelwochen und in der Zusammenfassungssicht einsehen Siehe auch Kapitel VI 2 Seite 67 III 7 e Lehrer m ssen ihre eigenen Daten beim ersten Anmelden berpr fen Wenn diese Option aktiv ist werden alle Lehrer zun chst auf den Reiter Meine Daten Kapitel IV 12 Seite 52 geleitet auf dem sie ihre pers nlichen Daten berpr fen und ggf korrigieren m ssen Die Korrektur muss mit dem Button Speichern best tigt werden Danach werden die Lehrer nicht mehr automatisch auf diesen Reiter geleitet IL 0 Pflicht Suffix f r E Mail Adressen von Lehrern Sch lern Wenn Sie erzwingen wollen dass die Lehrer bzw Sch ler ihre schulischen Adressen verwenden k nnen Sie hier eine Endung der Art schule de eingeben Beim ndern der E
91. ich ob der Fingerabdruck den die Kooperationsschule erhalten hat mit dem hier angezeigten bereinstimmt URL https f www schulserver de eltabu Fingerabdruck des Neuen Schl ssel erzeugen S o en AS 58 F3 2C 99 A1 4C AC ES 1A CE 4B 84 35 77 2C ED EC 9B F ffentlichen Schl ssels Schulen Mommsen Gymnasium Name Mommsen Gymnasium URL https fwwu mommsen dejeltabuj URL pr fen und Schl ssel abholen Stellvertretender Lehrer Gymnasium Mommsen _mg r ffentlicher Schl ssel der Kooperationsschule 7 53 EE CB D2 85 69 BO 11 B9 25 5F 33 50 34 C8 57 C2 DB 4F F1 Neue Kooperationsschuleanlegen Letzte Synchronisation von hier Speichern 13 08 2014 15 23 51 L schen Letzte Synchronisation von anderer Schule Bisher keine Synchronisation Kooperationskurse und sch ler Schulhalbjahr Kooperationskurse Kooperationssch ler Schuljahr 2012 13 1 Halbjahr Kooperationskurse festlegen Kooperationssch ler festlegen Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr Kooperationskurse festlegen Kooperationssch ler festlegen Ces Ge Schuljahr 2013 14 1 Halbjahr Kooperationskurse festlegen Kooperationssch ler festlegen Seit Version 1 0 100 k nnen Schulen die Eltabu einsetzen die Daten Ihrer Kooperationskurse automatisch untereinander austauschen lassen Wir gehen hier davon aus dass der Administrator die n tigen Rechte und die automatische Ausf hrung der Synchronisation bereits eingeric
92. ie Stunde ist noch nicht abgeschlossen e Gelb Der Sch ler hat gefehlt und hat sich entschuldigt e Rot Der Sch ler hat gefehlt und hat sich nicht entschuldigt T rkis Der Sch ler war beurlaubt e Stunden die ausgefallen sind werden nicht in der bersicht angezeigt Falls Ihnen eine E Mail Benachrichtigung zugeschickt wurde dass der Sch ler Fehlzeitengrenzen berschritten hat sehen Sie am oberen Ende des Fensters Informationen dar ber welche Grenzen berschritten wurden Klicken Sie auf Gelesen um zu best tigen dass Sie die Fehlzeiten des Sch lers angesehen haben und ggf entschieden haben ob p dagogische Schritte notwendig sind Wenn Sie die Nachricht als Seite 59 97 gelesen markiert haben wird angezeigt an welchem Tag Sie fr hestens wieder Benachrichtigungen zu diesem Sch ler erhalten Beachten Sie bitte dass sich die Fehlquoten die Ihnen hier angezeigt werden den momentanen Stand repr sentieren Es kann durchaus sein dass sich der Stand von dem unterscheidet der Ihnen in der E Mail gemeldet wurde Es kann sogar sein dass der Sch ler keine auff lligen Fehlzeiten mehr aufweist V 5 Fehlzeiten Zusammenfassung Einzelwochen F4l 1 206 823110 Nach Kursen Beurlaubungen Entschuldigungen GFS Bemerkungen Daten Beginn der Statistik 4 02 2013 nn Fehlen WW SEE SEES SEE 2 0 von 0 0 i zn d 0 0 a no 0 ek3 cd M1 k g4 st D2 ij a 1 von 15 7 0 v
93. iedene Termine angeben an denen der Kurs stattfinden kann Jeder Termin kann bis zu f nf Schulstunden lang sein Es wird keine Pr fung durchgef hrt ob die Termine sich berlappen Beim Anlegen des Kurses werden Termine mit dem gew hlten Rhythmus von Anfang bis Ende des Schulhalbjahres angelegt wobei die Ferienzeiten ber cksichtigt werden Danach k nnen Sie Sch ler dem Kurs zuordnen siehe Kapitel IIl 3 Seite 38 II Zeil E Mail Adressen exportieren Mit diesem Link werden die Daten der Sch ler dieses Schulhalbjahrs als CSV Datei exportiert und vom Browser zum Download angeboten Es werden die folgenden Daten exportiert Klassenstufe Nachname Vorname E Mail Adresse Jeder Kurslehrer kann die Daten seines eigenen Kurses ebenfalls exportieren Dazu gibt es einen Link auf der Kursseite Kapitel IV 5 Seite 49 II 20 PDF Export Hier werden die Tageb cher aller Kurse des Halbjahres in einem PDF Dokument zusammengestellt Die Darstellung hnelt den bisher verwendeten Papiertageb chern und enth lt f r jeden Termin das Thema sowie die Anwesenheit jedes Sch lers anwesend versp tet beurlaubt entschuldigt oder unentschuldigt Sie k nnen diese Datei am Ende des Halbjahres ausdrucken und von den jeweiligen Kurslehrern unterschreiben lassen Die Papierversion kann zu Archivierungszwecken abgeheftet werden Kurslehrer haben die M glichkeit das Tagebuch ihres eigenen Kurses in gleicher Form exportieren zu lassen Das Diskett
94. iert werden Klicken Sie zum Bearbeiten auf den Link E Mail Vorlage f r Lehrer bzw Eltern Sch ler bearbeiten Es ffnet sich ein neues Fenster Sie k nnen hier festlegen was der Betreff und was der Inhalt der verschickten E Mail ist Um der E Mail einen individuellen Inhalt zu geben k nnen Sie die folgenden Variablen verwenden SVorname und SNachname Vor und Nachname des betroffenen Sch lers e Fehlzeiten Eine Aufz hlung der Fehlzeiten des betroffenen Sch lers urlHLink Text Y Diese Variable ist nur f r E Mails an Lehrer verf gbar Sie erzeugt einen Link auf die Sch ler Detailseite des betroffenen Sch lers Link Text ist der Text der als Link in der E Mail dargestellt werden soll Wenn Sie den Haken bei PDF mit Fehlzeiten anh ngen setzen wird ein PDF Dokument erzeugt dessen Inhalt der Ansicht Einzelwochen in der Sch ler Detailseite entspricht Dieses Dokument wird als Anhang zu der E Mail angef gt Dies bietet sich an wenn E Mails an Eltern verschickt werden da diese typischerweise keinen Login im Schulnetz haben Seite 27 97 E Ma il Vorlage f r Lehrer bearbeiten In Vorlagen erlaubte Variablen Variable 15Vorname Vorname des betroffenen Sch lers 15Nachname Nachname des betroffenen Sch lers Fehlzeiten url Link Text Betreff Fehlzeitenbenachrichtigung f r HSVomame tio Nachnamet Inhalt H chricht vom elektronischen Tagebuch
95. inem Kurs und keiner Bemerkung mehr auf den Lehrer verwiesen wird und wenn der Lehrer nicht im GFS Archiv steht Um einen neuen Lehrer anzulegen klicken Sie auf Eim Neuen Lehrer anlegen Neuen Lehrer anlegen Bergmann Barbara bm Vorname j l l Blau Brigitte ba Simon geben die Daten ein und Burger Steffen bur N klicken auf Speichern EE Nachname S i Hermann Christian hm Achen l Herrmann Mike hn Es wird automatisch darauf aa E Superuser E si alb Marie gt geachtet dass das K rzel und nes K rzel der Benutzername jedes K hler Diana kh ac Konig Matthias ku Lehrers stets eindeutig bleibt K fer Mario kf Uere Falls Sie versuchen ein K rzel Neudort Anna ne ac Pfeffer Dirk pfe oder einen Benutzernamen zu Renart Uhre 16 ES vergeben den es bereits gibt S nger Christin sae achen achia wird das Speichern mit einer Zonge Philipp sa u Scherer Simone sh Speichern Fehlermeldung abgebrochen Schulze Diana se Superuser Superuser sup L schen Jeder Lehrer darf f r sich ommler Simone to Unger Christoph un selbst Vor und Nachname sowie die E Mail Adresse bearbeiten siehe Kapitel IV 12 Seite 52 Seite 30 97 111 6 Kooperationsschulen Kooperationsschulen Unsere Daten Schicken Sie die URL an die Administratoren der Kooperationsschulen z B per E Mail berpr fen Sie auf einem anderen Kanal z B telefonisch oder pers nl
96. jahr Halbjahre Alle Beurlaubungen Suchen k ki l Zeige Eintr ge 1 bis 30 von insgesamt 472 b d H h n Finrr ge pm Seite anzeigen Ander Andern a Nachname 8 Vorname Beginn Grund Lehrer Schulhalbjahr 5 SG j OU3 A 07 72013 1 24 07 2013 17 SPAR Et SAN Gottlieh Taft ta Schuljahr 2017 13 7 Std td Halbjahr F r Lehrer mit Administrator Rechten ist auf der Hauptseite ein Reiter Alle Beurlaubungen sichtbar Dort k nnen Sie sich alle Beurlaubungen aller Sch ler anzeigen aus allen Schulhalbjahren anzeigen lassen Oben k nnen Sie einstellen wie viele Eintr ge pro Seite sichtbar sein sollen Mit den Pfeil Buttons k nnen Sie zur n chsten oder letzten bzw zur vorhergehenden oder ersten Seite wechseln Wenn Sie auf die Spalten berschriften klicken k nnen Sie die Eintr ge nach dem jeweiligen Eintrag auf bzw absteigend sortieren lassen Alle Beurlaubungen Suchen Sch ler Grund Prakt Lehrer elle Datum von 17 09 2012 75 Datum bis 21 07 2013 E amp Schulhalbjahr ciel ldd L Zeige Eintr ge 1 bis 22 von insgesamt 22 D D 20 Eintr ge pro Seite anzeigen Andem d Nachname Vorname Reginn Ende Grund Lehrer schulbalb iabr 22 07 2013 1 24 07 2013 12 a rni r Schuljahr 2012 13 2 Aischer cid TSA Praktikum Gottlieb Taft ta TERTE Seite 40 97 Wenn Sie die Liste der Beurlaubungen nach bestimmten Eintr gen durchsuchen wollen k nnen Sie die
97. ktperson und sollte daher auch Tutor sein Um die Sch ler Tutoren Zuordnung zu bearbeiten k nnen sie auf den Link manuell klicken Sie k nnen die Zuordnung auch zu einem sp teren Zeitpunkt bearbeiten siehe Kapitel IIl 2 b Seite 22 und Ill 8 Seite 38 Wenn Sie die zweite Vorgehensweise bevorzugen k nnen Sie allen Sch lern die nur einen Lehrer haben automatisch diesen Lehrer zuweisen indem Sie auf den zweiten Link hier klicken III 1 e v Kurse ohne Sch ler Es kann vorkommen dass im Stundenplan Die folgenden Kurse enthalten keine Sch ler Kurse aufgef hrt sind die von keinem W hlen Sue unten die Kurse aus die gel scht werden Sch ler besucht werden Dies weist auf Sollen und klicken S e auf den Button L schen einen Fehler in der Stundenplan Datei hin A4easm htr Klasse Kurs Lehrer Sie k nnen diese Kurse allerdings in Eltabu IL F3 Lehrer L mpel la direkt l schen W hlen Sie dazu die Kurse H nH PB mit den Checkboxen aus und klicken Sie auf U D sp Gottlieb Taft ta L schen gt Seite 20 97 III 1 e vi Kurse ohne Nachfolger Beim Anlegen eines neuen Schulhalbjahres werden noch offene GFS auf die Nachfolgekurse bertragen Dies kann F r die folgenden angemeldeten GFS konnte kein Nachfolgekurs bestimmt werden Es k nnte sein dass Kurse zusammengelegt wurden Bitte ordnen Sie die GFS manuell den korrekten Kursen zu Nachname Vorname Klasse Kurs im letzt
98. l vorname Fritz ausgew hlte Schulhalbjahr ver ndern Nachname Fischer und k nnen den Sch ler in eine andere gin Name fischefr e Geburtsdat d 5 04 1995 amp Klassenstufe verschieben Achten Sie m m Tutor im Schulhalbjahr bitte darauf dass Sie beim Wechsel der schuljahr 2012 13 2 Halbjahr a Klassenstufe auch die besuchten Kurse Klasse im Schulhalbjahr gem d Sch l t hend Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr eS ochulers en sprec en anpassen E Mail Adresse fritzle web de E Mail Adresse der Eltern friedrich fischer web de Wenn Sie entschieden haben dass ein Eltern ber Fehlzeiten benachrichtigen M Sch ler f r einen bestimmten Zeitraum Attestpflicht bei Fehlzeiten ein rztliches Attest Von 1 06 2013 t Bis 24 07 2013 u vorlegen muss k nnen Sie diesen gen Zeitraum unter dem Punkt Attestpflicht festlegen Diese Information k nnen alle Kurslehrer dann auf ihrer Kursansicht einsehen 11 19 Stammdaten In der Klassenansicht gibt es einen Reiter Stammdaten der nur f r Administratoren sichtbar ist Hier k nnen Sie alle Daten die auch unter IIl 18 Sch lerdaten bearbeiten bearbeitet werden k nnen als berblick sehen und bearbeiten Dies empfiehlt sich zu Beginn des Schuljahres um Importfehler schnell finden und beheben zu k nnen Seite 43 97 IV Funktionen f r alle Lehrer IV 1 Anmelden ffnen Sie die von Ihrem Administrator bzw Ihrer Schulleitung ge
99. n Max Sch lernummer 2009 Speichern Die Sch lernummer k nnen Sie erfahren wenn Sie in der dritten Spalte den Punkt sch ler in ist an dieser Schule gemeldet ausw hlen In diesem Fall steht die Sch lernummer in der vierten Spalte Klicken Sie auf Speichern in der Zeile des Sch lers um nderungen zu speichern Die Zuordnung der Sch lernummern wird dauerhaft gespeichert und ist auch in den folgenden Halbjahren noch g ltig Sie m ssen die Zuordnung also normalerweise nur zu Beginn eines neuen Schuljahres vornehmen IIl 6 b ii Wenn Sch ler Ihrer Schule Kooperationskurse an anderen Schulen besuchen Wenn Sch ler Ihrer Schule zu Kooperationskursen an andere Schulen gehen m ssen Sie zu Beginn jedes Halbjahres den Punkt Kooperationskurse festlegen ausw hlen Zur Administration Kooperationskurse f r Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 1 Halbjahr bearbeiten Klasse Kursna me Lehrer Kooperationskurs K rati chule Kurs findet hier statt ar a ai ai vie Mommsen Gymnasium e n BIO1 Gottlieb Taft ta Kooperationskurs an Speichern Kursnummer an anderer Schule anderer Schule 500 Kurs findet hier statt biol Berthold Braun br Kooperationskurs an Kursnummer 154 Speichern anderer Schule Suchen Sie in der Liste die Kurse die an anderen Schulen stattfinden W hlen Sie den Punkt Kooperationskurs an anderer Schule aus und geben Sie die Schule an an der der Kurs
100. n vor 1 0 103 verwenden da sich das Anmeldeprotokoll ge ndert hat Seite 7 97 1 4 b getcurrentuser php In dieser Datei k nnen Sie die Authentifikation der Benutzer der Installation an Ihrer Schule anpassen Welche Funktionen Sie ben tigen h ngt davon ab welche Authentifikationsmethode Sie verwenden Wenn Sie von Ihrem Server authentifizieren lassen Die Funktion DoGetCurrentUser in dieser Datei gibt den Benutzernamen des eingeloggten Benutzers an Der Wert dieser Funktion soll dem Feld Username in der Lehrerverwaltung siehe Kapitel IIl 5 Seite 29 bzw dem Login Name in der Sch lerverwaltung Kapitel V 11 Seite 63 entsprechen um den angemeldeten Benutzer zu identifizieren Wenn Sie mit PHP authentifizieren lassen O Die Funktion GetRDN username gibt den Relative Distinguished Name des im LDAP zu suchenden Benutzers zur ck Sie m ssen blicherweise den vom Benutzer eingegebenen Namen in die Zeichenkette einarbeiten Beispielsweise k nnten Sie mit dem Befehl return uid username ou lehrer dc schule dc local einen RDN der Art uid mueller ou lehrer dc schule dc local zur ckgeben lassen M glich ist auch dass Ihr RDN mueller schule local lauten muss in diesem Fall ist return Susername schule local der richtige R ckgabewerrt PerformLDAPSearch ldapConn username f hrt eine weitere Suche im LDAP Verzeichnis durch Der Parameter S1dapConn verweist auf die LDAP Verbindung
101. nahme dauerhaft speichern Falls Ihre Schule gpUhntis nicht Zertifikatsinformatiorien Ausgestellt fur Allgemeiner Name CN Urganisation 1 Organisationseinheit OU Seriennummer Ausgestellt von Allgemeiner Name CN Urganisation 1 Organisationseinheit OU Gultigkeitsdauer Beginnt mit Lauft ab am Fingerabdrucke SHA1T Fingerabdruck paedML Linum DI Eb paedML Linum 05 09 2013 26 02 2019 63 42 20 1 91 DF 30 Wollen Sie dieses Zertifikat akzeptieren Ja Nein Ausnahme dauerhaft speicher verwendet bzw die Struktur Ihres gpUntis Exports nicht der in Kapitel IX 1 geforderten Struktur entspricht k nnen Sie eine eigene Transformationsbibliothek schreiben Wie Sie das tun k nnen und welche Folgen dies hat ist in Kapitel IX 4 beschrieben Wenn Sie die Transformationsbibliothek erstellt haben k nnen Sie diese mit dem Button Durchsuchen ausw hlen Klicken Sie auf das X um keine angepasste Import Bibliothek zu verwenden Seite 82 97 VIII 2 Seite 2 N Eltabu Import Wizard Schuljahr 2014 13 1 Halbjahr 10 09 2012 01 02 2013 Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr 04 02 2013 24 07 2013 Schuljahr 20137714 1 Halbjahr 09 09 2013 31 01 2014 Schuljahr 2013 14 2 Halbjahr 03 02 2014 30 07 2014 Erster Tag 15 09 2014 lx Letzter Tag 01 02 2015 Er Name Schuljahr 2014 15 1 Halbjahr 2 Halbjahr 12 Halbjahr wid automatisch an den Namen aangehang gpUntis Export
102. nannte Internet Adresse Es erscheint zun chst ein Anmeldefenster Authentifizierung erforderlich 1 https verlangt einen Benutzernamen und ein Passwort Ausgabe der Website Elektronisches Tagebuch Benutzernamen klein schreiben Benutzername Passwort wensssse BEE Geben Sie hier Ihre Anmeldedaten aus dem Schulnetzwerk ein Fragen Sie Ihren Administrator wenn Sie diese nicht kennen IV 2 Termine eintragen Sie gelangen dann auf die Hauptseite Willkommen Anett Winkel Meine Kurse im Sch ler Alle Meine aktuellen Schulhalbjahr 2121 8 1 2 0 GES Daten Kurse im Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 2 Halbjahr noch nicht noch nicht Se ven eingetragen Geier offen i eingetragen dese Ji bk oi 8 9 Std e ne kurse Sie sehen eine Liste Ihrer Kurse im aktuellen Schulhalbjahr Sie erkennen es daran dass der Reiter Meine Kurse im aktuellen Schulhalbjahr ausgew hlt dunkelblau ist Wenn es weitere Schulhalbjahre zur Auswahl gibt sind ggf Reiter Meine Kurse im vergangenen Schulhalbjahr Meine Kurse im kommenden Schulhalbjahr und oder Weitere Halbjahre sichtbar Diese verhalten sich prinzipiell gleich Ausnahme Der Reiter Weitere Halbjahre enth lt eine Auswahlliste in der Sie fr here Halbjahre ausw hlen k nnen um die Kurse darin anzeigen zu lassen siehe Bild unten Alle Meir GFS Date Mei ne Kurse im Meine Kurse im Weitere Sch ler
103. njamin 16 unentschuldigte Fehltage Gottlheb Benjamin Kr ger Wolfgang 19 unentschuldigte Fehltage Maier Lea Osterhagen Kristian 13 entschuldigte Fehltage Pfaff Erik Keine auff lligen Fehlzeiten bDiefer Ursule Letzte Synchronisation am 22 07 2013 um 12 38 23 F r jeden Sch ler wird angezeigt ob es Fehlzeitenkategorien gibt in denen eine der von der Schulleitung festgelegten Grenzen berschritten wird Unter dem Namen des Sch lers erscheint die Kategorie in der der Sch ler die h chste Fehlquote hat Je nach Quote WB wird die Zeile wei gelb orange oder rot angezeigt a Gottlieb Benjamin Um alle Fehlzeitenstatistiken einzusehen aaulbLnee 8 Entschuldigt 4 Unentschuldigt 9 tippen Sie auf den Namen des Sch lers um Fehltage die Details auszuklappen Entschuldigt 6 43 14 Fehlstunden Sie sehen dann die gleichen Daten wie die T die mit der Webanwendung sichtbar sind Versp tungen vgl Kapitel Vi Seite 54 Fehlbl cke Anzahl 0 59 0 Durchschnitt 0 Minuten Fehltage und Fehlstunden je entschuldigt Verpasste Klausuren und unentschuldigt Versp tungen Anzahl Details und Durchschnitt sowie die Anzahl der Ver verpassten Klausuren Letzte Synchronisation am 22 07 2013 um 12 38 23 Seite 77 97 Um f r den Sch ler die einzelnen Wochen zu sehen tippen Sie auf die Zeile Details VII 4 b Einzelwochenansicht In der Einzelwochenansicht sehen Sie f r jede erfasste Woc
104. nlich Seite 65 97 auch im Januar oder M rz gehalten werden W hlen Sie die Form aus die Sie mit Ihrem Lehrer vereinbart haben Sollte die Form nicht in der Auswahlliste erscheinen kontaktieren Sie bitte Ihre Schulleitung dass ein neuer Punkt in die Liste aufgenommen wird Best tigen Sie Ihre Anmeldung mit dem Button Anmelden Wenn Sie Ihre GFS anmelden erh lt Ihr Lehrer eine E Mail die ihn dar ber informiert dass die GFS Anmeldung eingegangen ist Sie erhalten eine Kopie zur Best tigung an Ihre unten angegebene Adresse Sobald Ihr Lehrer eine Entscheidung getroffen hat d h Annahme oder Ablehnung erhalten Sie ebenfalls eine E Mail zur Benachrichtigung Wenn die GFS abgelehnt wurde sollten Sie Kontakt mit Ihrem Lehrer aufnehmen Im unteren Bereich der Seite k nnen Sie die E Mail Adresse festlegen an die Benachrichtigungen geschickt werden sollen M glicherweise hat Ihre Schulleitung festgelegt dass eine Schul Adresse verwendet werden muss In diesem Daten Fall sehen Sie einen Hinweis wie BE rechts im Bild dass die E Mail Meine E Mail Adresse fitzfischer schule de Speichern Adresse mit einer bestimmten Domain enden muss Die E Mail Adresse muss auf schule de enden Falls Ihre Schule Fehlzeitenbenachrichtigungen verwendet erhalten Sie eine E Mail an diese Adresse wenn Sie vollj hrig sind und Ihre Fehlzeiten einen bestimmten Wert berschreiten Seite 66 97 V1 2 Fehlzeiten anzeigen Wenn I
105. nsere Daten erscheinen Klicken Sie auf Speichern um die neue Partnerschule zu speichern III 6 b Schritte die jedes Halbjahr ausgef hrt werden m ssen III 6 b i Wenn Sie Kooperationskurse anbieten Wenn an Ihrer Schule Kurse stattfinden die von Sch lern anderer Schulen besucht werden m ssen Sie zu Beginn eines jeden Halbjahres den Punkt Kooperationssch ler festlegen ausw hlen Suchen Sie in der Liste die Sch ler anderer Schulen die Ihre Kooperationskurse besuchen Im Beispiel im Bild ist der Sch ler Fischer Fritz ein Sch ler der Partnerschule Mommsen Gymnasium W hlen Sie daher in der dritten Spalte den Punkt Sch ler in ist an anderer Schule gemeldet und w hlen Sie in der vierten Spalte die richtige Partnerschule aus Darunter geben Sie die Sch lernummer ein unter der dieser Sch ler Seite 32 97 an der Partnerschule gef hrt wird Ihr Kollege an der Partnerschule muss Ihnen diese Information z B telefonisch zukommen lassen Zur Administration Kooper ationssch ler f r Schulhalbjahr Schuljahr 2012 13 1 Halbjahr bearbeiten Klasse Name Kooperationssch ler Sch ler in ist an dieser Kooperationsschule Schule gemeldet Mommsen Gymnasium r Sch ler in ist an anderer Sch lernummer an anderer Schule Schule gemeldet 4711 J1 Fischer Fritz Sch ler in ist an dieser Schule gemeldet Sch ler in ist an anderer Schule gemeldet SE EE Ji Musterman
106. nsschulen ausgef hrt werden darf Die Standard Einstellung 127 0 0 1 ist blicherweise korrekt um Missbrauch zu vermeiden Wenn die Option auf eine leere Zeichenkette gesetzt wird sind alle Adressen erlaubt Wenn die Option fehlt ist keine Adresse erlaubt Alternativ k nnen Sie auch die Option Sconf sync_key einkommentieren und den Schl ssel auf einen beliebigen Wert setzen Secont syne key OWbHEyYNeJ Seite 6 97 Damit ist die Synchonisation von jedem Rechner aus ausf hrbar es muss allerdings der hier definierte Schl ssel zum Nachweis der Berechtigung mitgeliefert werden vgl Kapitel I1 1 b i Sconf mailserver mail server de Scont mailport 4 65 Sconf mailsmtpauth false SCcont marlsmrpsecire TI FF Rann ss oder Ele sein Diese vier Optionen geben die Verbindungsdaten zu einem E Mail Server an auf dem Sie einen Account f r das automatische Versenden von E Mails angelegt haben vgl Kapitel LZ Seite 5 Sie ben tigen den Namen oder die IP Adresse des SMTP Postausgangsservers den korrekten Port meist 25 465 oder 587 Je nach Authentifizierungsmodus m ssen Sie ss1 oder tls f r mailsmtpsecure angeben Fragen Sie im Zweifel Ihren E Mail Anbieter Sconf mailsender eltabu server de Sconf mailaccount eltabuf server de Sconf mailpassword nix mailsender entspricht der Absenderadresse die beim Verschicken von E Mails verwendet werden soll maila
107. ogN In dieser Spalte steht der Login Name des Sch lers im Schulnetzwerk e GsebDat In dieser Spalte steht das Geburtsdatum des Sch lers im Format TT MM JJJJ e EMail Diese Spalte ist optional Sie wird nur dann betrachtet wenn beim Anlegen des Schulhalbjahres die Option Import des Feldes EMail aus Stammdaten auf als Sch leradresse oder als Elternadresse gesetzt ist Wichtig Die importierten Daten sollten kein Doppelkreuz enthalten blicherweise tun sie das nicht Das Doppelkreuz wird ab Version 1 0 005 verwendet um Spalten korrekt zu trennen In fr heren Versionen kam es zu Problemen wenn Zellen einen Backslash enthielten IX 4 Konvertieren von anderen Stundenplanformaten Wenn Sie als Stundenplansoftware ein anderes Produkt als gpUntis verwenden kann dieses Programm h chstwahrscheinlich nicht das von Eltabu geforderte Datenformat exportieren In diesem Fall k nnen Sie eine eigene Bibliothek DLL schreiben die eine Datei die von Ihrem Stundenplanprogramm erzeugt wurde in das von Eltabu geforderte XML Format berf hrt Achtung Die folgenden Erkl rungen erfordern gewisse Grundkenntnisse in der Programmierung mit dem NET Framework Seite 92 97 Die ZIP Datei die Sie von der Website heruntergeladen haben enth lt einen Unterordner namens plugin darin befindet sich eine ZIP Datei namens CustomImporterTemplate zip Sie enth lt eine Vorlage f r ein Visual Studio Projekt in C mit dem Sie
108. olgenden Kategorien Grenzwerte eingerichtet werden Fehltage jeweils entschuldigt und unentschuldigt Fehlstunden ebenfalls entschuldigt und unentschuldigt und Versp tungen Kapitel V 1 Seite 54 erl utert wie diese Gr en definiert sind F r Lehrer Eltern und Sch ler k nnen getrennte Grenzwerte definiert werden um z B Sch ler automatisch informieren zu k nnen bevor Lehrer und oder Eltern eine Benachrichtigung erhalten Seite 26 97 Allgemein ist es empfehlenswert den Grenzwert f r Fehltage h her als den f r Fehlstunden anzusetzen da ein Tag bereits als Fehltag gilt wenn nur eine Stunde des Tages vers umt wurde Um fr hzeitige Fehlalarme zu vermeiden werden erst dann E Mails verschickt wenn mindestens 5 Schultage erfasst wurden Klicken Sie unten auf Speichern um den E Mail Versand zu aktivieren Es wird zun chst berpr ft wie viele Sch ler derzeit den Suchkriterien entsprechen Sie k nnen an dieser Stelle das Abspeichern nochmal abbrechen um ggf die Grenzwerte neu anzupassen Wenn Sie best tigen werden die Fehlzeiten berpr ft und es werden die ersten E Mails verschickt Aus Performancegr nden werden immer maximal 20 E Mails auf einmal verschickt danach wird eine Pause von 30 Minuten eingelegt III 4 b i Vorlagen bearbeiten Um eine E Mail verschicken zu k nnen die auf die Schulsituation angepasst ist k nnen die E Mail Vorlagen f r Lehrer Eltern und Sch ler getrennt voneinander konfigur
109. on 0 0 3 von 16 19 0 von 12 0 5 Be rh mn rk2 uv BIO1 qr e 2 ve 10 von 0 0 1 von 14 7 2 von 16 13 C e psy3 wz o sp4 gh 0 von 11 0 110 0 a 1A 0 Gi SR Ir I 3 N N Der Reiter Zusammenfassung auf der Sch lerseite erm glicht es Ihnen Auff lligkeiten bei den Fehlzeiten eines Sch lers zu erkennen wie zum Beispiel h ufiges Fehlen an Montagen am Nachmittag oder in den ersten Stunden F r jeden Termin den der Sch ler in seinem Stundenplan hat wird der Anteil angezeigt an denen der Sch ler z B entschuldigt gefehlt hat Je nach Quote wird der Termin farblich codiert Die Grenzwerte werden zentral von der Schulleitung gesetzt Wenn Sie die Statistik auf die letzten Wochen beschr nken wollen k nnen Sie den Beginn der Statistik oben ausw hlen Diese Statistik wird zu vier Kategorien angezeigt Entschuldigte Termine unentschuldigte Termine Versp tungen und Beurlaubungen Seite 60 97 V 6 Fehlzeiten Nach Kursen Einzelwochen Zusammenfassung Beginn der Statistik 4 02 2013 3 davon a PS entschuldigt lunentschuldigt beurlaubt Bo ar EEE 575720 zes 1 31 3 Dk ab 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 D2 ij WE o 25 0 3 25 12 E3 ef We 31 o 0 31 0 ek cd N 1 15 7 o 15 0 oa st 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 th mn 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Mi I e
110. orge rwell Form Referat Datum 15 03 2013 VII 3 c Bemerkungen Wenn Sie von der GFS Seite ein weiteres Mal nach links wischen kommen Sie auf die Bemerkungsseite Amsel Johanna Fintragen Meine Bemerkungen Amsel Johanna 22 07 2013 12 31 St rt wiederhalt den Unterricht W hlen Sie oben den Sch ler aus zu dem eine Bemerkung eingetragen werden soll Geben Sie darunter Ihren Bemerkungstext ein und tippen Sie auf Eintragen Darunter sehen Sie eine Liste Ihrer bisherigen Bemerkungen zu Sch lern des aktuellen Kurses V11 4 Schulerstatistiken Wenn Sie Tutor sind oder Administrator Rechte haben k nnen Sie mit der App auch die Fehlzeitstatistiken Ihrer Sch ler einsehen Wischen Sie dazu von der Startseite aus nach links Die Statistiken werden nicht abgerufen wenn Sie die Kurstageb cher synchronisiert werden m ssen gesondert abgeholt werden Das liegt daran dass mitunter gro e Seite 76 97 Datenmengen abgeholt werden m ssen was insbesondere ber Mobilfunknetze zu einer gro en Netzbelastung f hrt W hlen Sie auf der Statistik Seite den Punkt Synchronisieren aus dem Men aus um die aktuellen Statistiken abzuholen Wl Aal Statistik bersicht Die Auswahlliste oben zeigt Ihnen eine Auswahl aller Klassenstufen in allen Schuljahren in denen Sie Tutor sind Wenn Sie eine Klasse ausw hlen erscheint darunter eine Liste aller Ihrer Sch ler aus dieser Klassenstufe MERSTEN Fischer Be
111. p tungszeit eingeben Halten Sie die Buttons l nger um die Zeit in 5 Minuten Schritten zu erh hen bzw verringern Wenn Sie alle Sch ler eingetragen haben tippen Sie auf Eintragen um die Stunde zu speichern Eichel Katrin Falls alle Sch ler anwesend oder beurlaubt sind wird die Stunde Entschuldigt Unentschuldigt abgeschlossen Andernfalls haben Sie sp ter z B in der n chsten Woche noch die M glichkeit Ne fehlende Sch ler als entschuldigt SEPS es oder unentschuldigt einzutragen Wenn die Stunde am heutigen Tag Entschuldigt Unentschuldigt stattfindet K nnen Sie den Sch ler o 77 Minuten e Ge Speichern auch noch als versp tet eintragen zu sp t Dies ist in Situationen n tzlich SEELE LEN wenn Sie den Sch ler am Anfang der Stunde als fehlend vermerkt haben dieser aber im Laufe der Stunde noch erscheint So k nnen Sie schnell die Versp tung eintragen Sobald f r alle fehlenden Sch ler angegeben wurde ob sie entschuldigt sind oder nicht wird der Termin automatisch abgeschlossen Sie k nnen auch auf den Button Abschlie en klicken um den Termin sofort abzuschlie en und alle noch nicht entschuldigten Sch ler als unentschuldigt zu markieren Wenn ein Sch ler als anwesend eingetragen wird der noch an fr heren Terminen als fehlend also noch nicht entschuldigt oder unentschuldigt eingetragen ist erscheint ein Hinweis dass der Status des Sch lers berpr ft werd
112. pelstunde handelt Die Zahl vor dem Schr gstrich gibt die Anzahl der versp teten Termine an die Zahl dahinter die Gesamtzahl der erfassten Termine Der Durchschnitt ist der Mittelwert der Versp tung aus den Terminen an denen der Sch ler versp tet kam Seite 55 97 e Vers umte Klausuren Hier wird die Anzahl der Termine angezeigt die vom Kurslehrer als Klausur bzw Leistungsmessung markiert wurden und an denen der Sch ler gefehlt hat entschuldigt oder unentschuldigt e Maximale Fehlzeiten Diese Spalte zeigt den Kurs an in dem der Sch ler die gr te Fehlquote aufweist e Erfasste Stunden Diese Spalte gibt an wie viele der Stunden die bisher stattgefunden haben bereits von den Kurslehrern erfasst wurden Die Anzahl der erfassten Stunden kann h her sein als die Anzahl der Gesamtstunden Spalte Fehlstunden da hier auch ausgefallene Stunden ber cksichtigt werden e Benachrichtigung Wenn Sie eine ungelesene E Mail Benachrichtigung haben wird in dieser Spalte ein Symbol angezeigt Sie sollten in diesem Fall die Fehlzeiten des Sch lers genauer ansehen und ggf p dagogische Ma nahmen einleiten siehe Kapitel V 4 Seite 59 Sie k nnen sich die Daten der Tabelle durch Klicken auf die Spalten berschrift nach der jeweiligen Kategorie aufsteigend und absteigend sortieren lassen Standardm ig wird die Statistik von Beginn des Halbjahres an erstellt Wenn Sie die Statistik allerdings z B auf die letzten drei Wochen b
113. phi geb J1 rel lau J1 sp4 is Kurs nicht gefunde Holverscheid Inderstroht Jackisch Neue Kurswa hl Vorname Otto Jana Lorenz Tobyas BIO bk D4 E4 Gl gk M rel sp4 phi Bartholdus Amandus Gregorius Benutzername hendriot Tutor Neu Engelmunt eng Ja Geburtsdatum 16 12 1997 Staus 01 01 2000 01 12 1997 11 09 1998 hobehejo Unbekannter Lehrer Ja hobehelo Diercker die Ja hollerto Hilwalser fil Ja l schen l schen l schen l schen l schen l schen l schen l schen l schen l schen l schen holverba indersam 03 01 1997 01 08 1997 23 12 1997 Es gibt noch Probleme auf dieser Seite Sie mussen diese erst losen bevor Sie fortfahren k nnen Biensack bss Ja Geberhard geb Ja jackisgr Hiegner fl Ja e Die Spalte Status zeigt einen gr nen Haken an wenn alle Eintragungen korrekt und plausibel sind Falls ein Tutor fehlt oder ein Kurs noch nicht zugeordnet werden kann wird das Ausrufezeichen Symbol angezeigt Seite 87 97 e Klicken Sie auf das Kreuz Symbol links um die Kurswahl des Sch lers anzuzeigen Die erste Spalte zeigt an welcher Kurs gew hlt wurde die zweite Spalte zeigt an welchen Namen der Kurs in den Importdaten hat Es kann passieren dass einzelne Kurse nicht automatisch gefunden werden k nnen z B weil sich die Schreibweise in gpUntis und Winprosa unterscheidet In diesem Fall erscheint ein roter Text Kurs nich
114. ragen Es werden alle GFS aus dem Vorg ngerhalbjahr aufgez hlt die nicht automatisch in das neue Schulhalbjahr bernommen werden konnten Die Auswahlliste enth lt alle Kurse die der Klasse des Sch lers zugeordnet sind Klicken Sie auf Eintragen um die Zuordnung vorzunehmen daraufhin verschwindet die Zeile aus der Tabelle III 2 d Neue Kurse anlegen Um einen neuen Kurs anzulegen m ssen Sie einen Namen f r den Kurs angeben und einen Lehrer ausw hlen Zus tzlich muss unter Zur Administration Jahrgangsstufe n ein Haken f r jede Stufe gesetzt werden Neuen Kurs einf gen in der dieser Kurs verf gbar Mame V Kursname MG in Ordrurg Lehrer Tat Gottlieb ta sein soll Jahrgangsstufe n 911 mJ vorg ngerkurs J1 J1M4 br e o i Termine Bei jahrgangs bergreifenden Termin 1 Montag Erste Stunde 3 Dauer 2Std Kursen kann es sinnvoll sein jermin 2 Donnersiag Erste Stunde 1 Dauer 29 beide Stufen auszuw hlen Es Termin 3 Erste Stunde e Dauer v e o Ge Termin 4 Erste Stunde e Dauer kd wird automatisch berpr ft ob Termin 5 r Erste Stunde Dauer r es bereits einen Kurs mit Anlegen 00 Seite 22 97 demselben Namen in einer der gew hlten Klassenstufen gibt In diesem Fall kann der Kurs nicht angelegt werden Falls es einen Vorg ngerkurs geben kann k nnen Sie den Kurs aus der Auswahlliste w hlen Zum Schluss k nnen Sie bis zu f nf versch
115. rd die Synchronisation jede Nacht um 4 00 Uhr ausgef hrt 1 1 b 1il Installation von cURL Der Synchronisationsmechanismus verwendet die cCURL Bibliothek f r die Kommunikation mit den Partnerschulen Stellen Sie sicher dass cURL auf Ihrem Webserver installiert und aktiviert ist Wenn cURL nicht verf gbar ist erscheint ein Hinweis in roter Schrift auf der Administrationsseite unter Kooperationsschulen Hinweise zur Installation finden sie unter http php net manual de book curl php Seite 14 97 IL Administration Die Aktionen in diesem Kapitel k nnen von jedem Benutzer mit Superuser Priviliegien ausgef hrt werden Zu Beginn ist nur ein Benutzer namens Superuser angelegt der Superuser Rechte hat Sp ter k nnen weitere Lehrer zu Superusern gemacht werden siehe Kapitel Ill 5 Seite 29 Administratoren k nnen zus tzlich alle Aktionen ausf hren die Tutoren und Normalbenutzer ausf hren k nnen Lesen Sie dazu die Kapitel IV und V ab Seite 44 bzw 54 Die Administrationsoptionen in den Kapiteln IIl 1 bis 111 10 Seite 15 bis 38 finden sich auf dem Reiter Administration 111 1 Neue Schulhalbjahre anlegen Eltabu ben tigt zum Anlegen eines neuen Schulhalbjahrs die folgenden Dateien e eine XML Datei die von gpUntis exportiert wurde e f r jede Klassenstufe die angelegt werden soll zwei Exportdateien aus Winprosa Es ist m glich nur die Jahrgangsstufe 1 oder nur die Jahrgangsstufe 2 in einem Schulhalbjahr
116. richt weitgehend dem GFS Kurs bk2 Anett Winkel 5 2 Expressionismus Thema Anmeldeformular f r Sch ler vgl Geplanter Zeitraum November 2013 v Kapitel VI 1 Seite 64 Form Referat Anmelden W hlen Sie oben den Kurs in dem die GFS gehalten werden soll Geben Sie darunter das Thema und den Zeitraum auf Monate genau an und w hlen Sie eine Form Klicken Sie zum endg ltigen Anmelden auf den Button Anmelden Durch Klicken auf Anmelden wird f r den Sch ler eine GFS angemeldet Der Fachlehrer muss die GFS noch best tigen Sowohl Sch ler als auch Lehrer werden per E Mail benachrichtigt Es wird automatisch eine E Mail an den Sch ler und an den Fachlehrer geschickt Seite 42 97 111 17 GFS l schen Geplante GFS von Fritz Fischer Kurs Thema eitraum Form Status Aktio bk2 Anett Winkel k2 Anett Winkel Expressionismus November 2013 Referat angenommen gt Als Administrator k nnen Sie angemeldete GFS l schen solange sie noch nicht gehalten sind Neben der Liste der geplanten GFS ist ein rotes Kreuz sichtbar Klicken Sie darauf um die GFS zu l schen 111 18 Schu ulerdaten bearbeiten Ein Gro teil der Sch lerdaten k nnen von den jeweiligen Tutoren bearbeitet werden vgl Kapitel V 11 Seite 63 Wenn Sie Administrationrechte haben k nnen Sie noch zus tzliche nderungen vornehmen Daten von Fritz Fischer Sie k nnen den Tutor f r das aktuel
117. rkungen k nnen Sie Bemerkungen jeglicher Art zu einem Sch ler eintragen Dies k nnen disziplinarische Bemerkungen sein aber auch Informationen zu Vereinbarungen oder Krankheiten die den Unterricht betreffen Diese Bemerkungen k nnen nur von Ihnen und der Schulleitung eingesehen werden Wenn der Sch ler im laufenden Schulhalbjahr Kurse gewechselt hat sind diese Ein bzw Austritte auf dieser Seite vermerkt V 10 Kurse und Lehrer Auf dem Reiter Kurse und Lehrer sehen Sie eine Liste aller Kurse Ihres Sch lers mitsamt den Lehrern dieses Kurses Zudem wird angezeigt in welchem Zeitraum der Sch ler Mitglied des Kurses war Wenn Sie eine Rundmail schreiben wollen die nur die Lehrer dieses Sch lers betrifft k nnen Sie sich unten auf der Seite eine Liste der E Mail Adresse geben lassen Je nachdem welches E Mail Programm Sie verwenden m ssen die Adressen durch Kommas Semikolons Leerzeichen oder Zeilenumbr che getrennt werden Daf r gibt es eine Auswahlliste mit der Sie das jeweilige Trennzeichen festlegen k nnen Seite 62 97 V 11 Schulerdaten Auf dem Reiter Daten k nnen Sie die Daten des Sch lers einsehen und teilweise bearbeiten blicherweise sind diese nderungen nicht notwendig da die Sch lerdaten korrekt aus der Schulverwaltung importiert werden sollten In Ausnahmef llen kann es n tig sein dass Sie manuell einzelne Eintr ge korrigieren m ssen Die E Mail Adresse des Sch lers kann der Sc
118. rpr fung 03 08 2015 19 52 Speichern Hier k nnen Sie definieren wie oft das System pr ft ob E Mail Benachrichtigungen zu verschicken sind Ein niedriger Wert f hrt zwar zu schnellen Reaktionszeiten des Systems bedeutet aber auch eine h here Last f r den Server da insbesondere die Berechnung der Fehlzeiten ein aufwendiger Prozess ist III 4 b Automatische Benachrichtigung bei berschreitung Eltabu bietet die M glichkeit dass automatisch E Mails versandt werden wenn die Fehlquoten eines Sch lers vordefinierte Grenzwerte berschreiten Setzen Sie den Haken bei E Mail Benachrichtigung aktivieren um das Einstellungsmen im Bild oben einzublenden W hlen Sie aus der Liste links die Lehrer die bei jeder Fehlzeit berschreitung benachrichtigt werden sollen und verschieben Sie sie mit dem Button gt in die rechte Liste Typischerweise sind das Mitglieder der Schulleitung oder Oberstufenberater Wenn Sie Lehrer aus der Liste entfernen wollen w hlen Sie den Namen aus der rechten Liste und klicken Sie auf den Button lt Setzen Sie das H kchen bei Tutor ebenfalls benachrichtigen wenn der Tutor ebenfalls eine E Mail erhalten soll Wenn die Eltern eines Sch lers eine Benachrichtigung erhalten sollen setzen Sie die Marke bei Eltern ebenfalls benachrichtigen Dies setzt nat rlich voraus dass eine Eltern Adresse in den Sch lerdaten hinterlegt ist siehe Kapitel V 11 Seite 63 Wenn Si
119. s tzlich den Lehrer Kurs Zuordnung f r Schu Kursname Lehrer Vorg ngerkurs ndern J1 BIOL Gotlieb Tatt 31 B01 Andem D biol Blaumeier Arthur ba J1 bio1 ba Andem F bio Pollhagen Mathilde po J1 bio2 po Andem J1 BIO2 S 118102 C Andem Vorg ngerkurs festlegen wenn das gew hlte Schulhalbjahr einen Vorg nger hat Klicken Sie auf ndern um Ihre Auswahl zu speichern Seite 21 97 III 2 b Sch ler Tutoren Zuordnung bearbeiten er Zur Administration Sie k nnen hier f r jeden Sch ler einen Sch ler Tutoren Zuordnung f r Klasse Tutor f r das gew hlte o Schulhalbjahr J1 Schuljahr 2012 13 1 Halbjahr festlegen Sch ler die Nachname Vorname Tutor ndern noch keinen Tutor Fischer Fritz Pollhagen Mathilde po Andem ndern haben werden in roter Mustermann ax It Anden Schrift dargestellt Als m gliche Tutoren werden nur die Lehrer aufgef hrt die den Sch ler im Moment unterrichten dies ist relevant wenn der Sch ler im Laufe des Halbjahres zwischen Kursen wechselt III 2 c GFS Zuordnung bearbeiten Diese Option ist f r alle Schulhalbjahre au er dem ersten verf gbar Die Spalte ist verborgen wenn es nur ein Schulhalbjahr gibt Zur Administration GFS zu Kursen zuordnen Vorname Nachname Klasse Alter Kursname Neuer Kurs Max Mustermann F inf2 infi Alan Turing tu M Eint
120. s bleiben antworten Sie mit Ja wenn Sie mit Nein antworten werden die Sch ler aus dem Kurs entfernt o Es gibt Sch ler die einen Kurs namens bio neuer Name gew hlt haben Sie werden dar ber informiert und gefragt ob Sie diese Sch ler dem Kurs hinzuf gen wollen Antworten Sie mit Ja um die Sch ler hinzuzuf gen e Den Lehrer eines Kurses klicken Sie zum ndern auf den Lehrernamen Es erscheint eine Auswahlliste mit allen Lehrern im System In der Spalte rechts daneben wird angezeigt welches Lehrerk rzel in den Importdaten hinterlegt ist Seite 85 97 Jeder Kurs muss einen zugeordneten Lehrer erhalten sonst k nnen Sie nicht auf Weiter klicken Die Anzahl Summe der Stunden des Kurses Wenn Sie auf das Kreuz Symbol links klicken werden die einzelnen Termine als Unterpunkte eingeblendet o Sie k nnen die einzelnen Termine bearbeiten indem Sie auf das Wort bearbeiten in der jeweiligen Zeile klicken Es erscheint ein Dialogfenster wie im Bild rechts Sie k nnen den Dauer 21 L schen Termin ver ndern und die nderung mit OK best tigen oder ihn mit dem Button L schen entfernen Wochentag Donnerstag sl OK Erste Stunde d Abbrechen o Um einen neuen Termin hinzuzuf gen w hlen Sie den Kurs bzw einen seiner Termine aus und klicken Sie unten auf den Button Neue Stunde Sie werden automatisch darauf hingewiesen wenn sich Termine eines K
121. s doch n tig sein sollte k nnen Sie mit dem Button Neuen Schl ssel erzeugen einen neuen Schl ssel berechnen lassen In diesem Fall m ssen Sie aber alle Kooperationsschulen davon informieren dass sich Ihr Schl ssel ge ndert hat so dass diese ihre Konfiguration auch anpassen k nnen Unter Ihren Daten befindet sich die Liste Ihrer Kooperationsschulen F r jeden Schule m ssen Sie einen Namen angeben sowie die URL unter man die Eltabu Installation Ihrer Partnerschule erreichen kann Zudem m ssen Sie einen Lehrer definieren der als Stellvertreter f r die Partnerschule fungiert Dieser wird benutzt damit z B synchronisierte Beurlaubungen oder Bemerkungen einem Lehrer zugeordnet werden k nnen Sie sollten keinen tats chlich existierenden Lehrer hier verwenden sondern lieber einen imagin ren Lehrer definieren Er braucht keinen Login im Schulnetz Wenn Sie auf den Button URL pr fen und Schl ssel abholen klicken wird berpr ft ob die eingegebene URL korrekt ist Wenn ja wird zudem der ffentliche Schl ssel der Kooperationsschule abgeholt Der Fingerabdruck des ffentlichen Schl ssels wird Ihnen dann angezeigt Um wirklich sicherzugehen dass dieser Schl ssel korrekt ist sollten Sie telefonisch oder pers nlich den Fingerabdruck mit Ihrem Kollegen an der Partnerschule abgleichen Im Beispiel im Bild oben m sste also der Fingerabdruck 53 EE C8 Ab F1 bei Ihrer Partnerschule unter der berschrift U
122. sehen w rde Ihre Einstellung wird automatisch mit einem Cookie gespeichert V 2 GFS Fehlzeiten amp 5 Gruppen _beurlaubung gt H2 KEE gehalten gk4 D D Mustermann Max 04 02 2013 27 06 2013 Mai 2013 gehalten gehalten angenommen ph2 D5 g Traugott Kathrin April 2013 Juli 2013 Januar 2013 angenommen angenommen angemeldet Auf dem Reiter GFS der Klassenansicht k nnen Sie sich die GFS Ihrer Sch ler anzeigen lassen Der Zustand der GFS bzw der Anmeldung wird farblich codiert Angemeldete GFS werden hellbraun dargestellt vom Fachlehrer angenommene GFS hellblau abgelehnte GFS rot GFS die bereits gehalten wurden werden gr n dargestellt Diese Ansicht erm glicht es Ihnen schnell einen berblick zu erhalten welche Sch ler mit ihren GFS im Verzug sind und k nnen diese rechtzeitig ermahnen ihre GFS anzumelden bevor Fristen ablaufen V 3 Beurlaubungen Als Tutor d rfen Sie Ihre Sch ler nach Schulbesuchsverordnung 84 Abs 5 f r maximal zwei aufeinanderfolgende Uhnterrichtstage beurlauben Unter Umst nden hat Ihre Schulleitung allerdings einen anderen maximalen Zeitraum definiert Sie haben zum Beurlauben von Sch lern zwei M glichkeiten V3 a ber die Sch lerseite Wenn Sie auf der Sch lerseite auf den Reiter Beurlaubungen wechseln sehen Sie das Beurlaubungsformular f r den Sch ler Geben Sie oben den Beginn Tag und erste Stunde und das Ende Tag und letzte Stund
123. sierungsfunktion K rzel has Benutzername hm Alternativ dazu k nnen Sie mit Ihrem Ger t E Mail Adresse hermann schule de die Eltabu Installation auf Ihrem Schulserver Feten ffnen und auf den Reiter Meine Daten wechseln Das Symbol auf der rechten Seite f hrt zum Download der zu Ihrem Server passenden Version der App Vorname Christian Zum Installieren der App muss in Ihr Ger t in den Sicherheitseinstellungen so konfiguriert sein dass Apps mit unbekannter Herkunft bzw Apps die nicht aus dem Google Play Store stammen zugelassen sind Wie diese Einstellung vorgenommen wird kann hier nicht beschrieben werden da dies stark von der verwendeten Android Version abh ngt Dasselbe gilt f r die Installation Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Administrator VII 2 Konfiguration Das Bild unten zeigt den Startzustand der Eltabu App wenn Sie sie zum ersten Mal starten Zun chst ist die Eingabe eines Lizenzschl ssels erforderlich Diesen Lizenzschl ssel erfahren Sie von Ihrer Schulleitung Die Eingabe ist nur einmal notwendig auch wenn Sie sp ter ein i Sie m ssen Ihre Kopie von Eltabu aktivieren bevor Sie sie Update von Eltabu installieren Sollten ren Sie allerdings die App deinstallieren ist ee ein Sie erhalten ihn eine erneute Eingabe erforderlich bewahren Sie den Lizenzschl ssel also gut auf ee LIZENZDEMO Das Aktivieren der App erfordert eine aktive Internet Verbindung Ge
124. t ber cksichtigt Ein Block gilt als unentschuldigt sobald mindestens eine der Stunden aus dem Block unentschuldigt ist Als entschuldigt gilt ein Block nur dann wenn jede Stunde darin entschuldigt war we 05 er 03 Eu 05 I 05 Dea iii 05 2017 Abbildung 3 Ein entschuldigter Fehlblock am Dienstag von der 5 bis zur 11 Stunde die nicht eingetragene Stunde im Kurs bk1 wird ignoriert Wenn der Sch ler sp ter in bk1 als anwesend eingetragen wird entstehen am Dienstag zwei Fehlbl cke Ein unentschuldigter Fehlblock am Donnerstag von der 3 bis zur 11 Stunde da der Kurs psy3 unentschuldigt ist Fehltage Ein Tag an dem mindestens eine Stunde als fehlend eingetragen ist wird als Fehltag gez hlt Wenn mindestens eine dieser Fehlstunden als unentschuldigt eingetragen ist gilt der Tag als unentschuldigt Die Zahl vor dem Schr gstrich gibt die Anzahl der Fehltage an die Zahl dahinter die Gesamtzahl der erfassten Tage e Fehlstunden Die Anzahl der Schulstunden an denen der Sch ler entschuldigt bzw unentschuldigt gefehlt hat Es wird die tats chliche Anzahl der Schulstunden gez hlt Doppelstunden z hlen also z B als zwei Stunden Die Zahl vor dem Schr gstrich gibt die Anzahl der Fehlstunden an die Zahl dahinter die Gesamtzahl der erfassten Stunden Versp tungen Die Anzahl der Termine an denen der Sch ler versp tet kam Es ist dabei unerheblich ob es sich bei dem Termin um eine Einzel oder Dop
125. t gefunden xyz wobei xyz der Name des Kurses ist Klicken Sie auf den Kursnamen dadurch erscheint eine Auswahlliste mit der Sie den richtigen Kurs ausw hlen k nnen o Wenn Sie einem Sch ler dessen Kurs nicht gefunden werden konnte z B NZ einen Kurs zuweisen werden Sie gefragt ob Sie diesen Kurs auch allen anderen Sch lern zuweisen wollen die den Kurs xyz gew hlt haben und f r die noch kein Kurs zugewiesen wurde e Falls der gew hlte Kurs eines Sch lers fehlt k nnen f Sie diesen hinzuf gen W hlen Sie dazu einen Sch ler bzw eine seiner Kurswahlen aus und klicken Sie auf Neue Kurswahl Es erscheint ein Dialogfenster wie im Bild rechts W hlen Sie einen Kurs und klicken Sie auf OK V11l 6 Seite 6 KK Eltabu Import Wizard Eee a Schuler Thema Kurs im Vorjahr Neuer Kurs J2 Rodenbeck Hinrich Parsing J1 inf Je inf J Schamhorst Marius Evolutionare Algorithmen J1 inf skein Kurs gew hlt Die Seite 6 erscheint nur bei Bedarf Hier werden die angemeldeten GFS aufgelistet f r die nicht automatisch ein Nachfolgekurs bestimmt werden kann So ein Fall kann auftreten wenn der Kursname zwischen den Halbjahren ge ndert wird oder wenn ein Kurs nur in Jahrgangsstufe 1 angeboten wird nicht aber in Jahrgangsstufe 2 Sie k nnen hier manuell den neuen Kurs f r die angemeldeten GFS bestimmen indem Sie auf den Text in der Spalte Neuer Kurs klicken Es erscheint
126. tergrund der zweiten Zeile Bauer bag 5 Minuten 7u sp t markiert Bernd Sobald sich einer dieser Sch ler bei Ihnen entschuldigt hat Braun Alexandra k nnen Sie das im Tagebuch vermerken indem Sie auf den Button Entschuldigt klicken Wenn der Sch ler sich nicht entschuldigt hat und die an Ihrer Schule g ltige Frist abgelaufen ist es k nnte z B die Regel sein dass Sch ler sich in der n chsten Stunde in der sie anwesend sind entschuldigen m ssen klicken Sie auf Unentschuldigt um dies ebenfalls zu vermerken Entschuldigl Ulnentschuldigt Entschuldigt anwesend Unentschuldigt ge o EEE Sch ler die zum Zeitpunkt ihres Fehlens vollj hrig waren k nnen sich selbst entschuldigen Zu diesem Zweck wird unter den Buttons das Wort Vollj hrig angezeigt Voraussetzung ist dass das Geburtsdatum korrekt in den Sch lerdaten hinterlegt ist Seite 46 97 Wenn die Schulleitung f r einen Sch ler festgelegt hat dass dieser sich stets mit einem rztlichen Attest entschuldigen muss ist dies ebenfalls unter den Buttons vermerkt Sobald f r einen Termin alle Sch ler die gefehlt haben als entschuldigt oder unentschuldigt markiert wurden gilt die Stunde als abgeschlossen Der Text auf dem Button unter dem Stundenthema wechselt zu Wieder ffnen Sie k nnen auch Stunden abschlie en wenn noch nicht alle Sch ler explizit auf entschuldigt oder unentschuldigt gesetzt wurden Klicken
127. tiiches Praktikum an einem Nachmittag k nnen Sie diese Termine auf dem Reiter Zusatztermine anlegen Geben Sie dazu das Datum des Zusatztermins an und w hlen Sie die erste Stunde sowie die Dauer des Termins aus Klicken Sie auf Eintragen um den Termin anzulegen Der Termin wird wie alle anderen Termine zur Berechnung der Fehlzeitenstatistik ber cksichtigt Seite 50 97 IV 10 Stundenpl ne Ihrer Kursmitglieder Stundenpl ne der Kursmitglieder Datum 02 10 2013 Stundenpl ne aller Kursmitglieder f r den 02 10 2013 Name 1 Std 2 Std 3 Std a Std D Std e Std 17 Std 8 Std 19 Fischer Eritz a2 ab M2 cco Phi de un Mustermann Max BIO1 s MA tf re gu Mustermann Max Ps Man m Bei der Planung Ihres Unterrichts oder wenn au erunterrichtliche Veranstaltungen zu organisieren sind ist es mitunter interessant zu welchen Zeiten Ihre Sch ler Unterricht haben und wann Klausuren geschrieben werden Zu diesem Zweck k nnen Sie sich auf Ihrer Kursseite auf dem Reiter Stundenpl ne f r einen Tag alle Unterrichtsstunden Ihrer Sch ler anzeigen lassen W hlen Sie dazu aus dem Kalenderfeld ein Datum aus F r jeden Teilnehmer des Kurses wird angezeigt welche Unterrichtsstunden er sie an diesem Tag hat Falls f r diesen Tag bereits eine Klausur angesetzt ist und der Kollege dies im Eltabu vermerkt hat sehen Sie ein Symbol Stift und Papier daf r in der entsprechenden Zelle Falls Sie T
128. tion zur geplanten Zeit ausgef hrt o Erscheinen die entsprechenden Eintr ge in Ihrer Log Datei e Wenn Sie die App verwenden wollen o K nnen Sie sich mit dem Server verbinden wenn Sie die URL und g ltige Benutzerdaten bei den Einstellungen eintragen o Wird das Zertifikat das Servers von der App akzeptiert Seite 97 97
129. tionsrechte hat Wenn sp ter weitere Administrationsbenutzer angelegt wurden kann dieser wieder gel scht werden Sconf debug false Diese Option ist standardm ig auskommentiert Sie k nnen den Wert wieder einkommentieren und auf true setzen wenn Sie das Programm in den Debug Modus versetzen wollen Im Debug Modus sind einige berpr fungen abgeschaltet z B ist die Eingabe eines Stundenthemas nicht mehr Pflicht und Sie k nnen die Identit t eines beliebigen Lehrers oder Sch lers annehmen Mehr zum Annehmen von Identit ten im Kapitel 111 11 Andere Identit ten annehmen auf Seite 39 Zudem werden E Mails des Benachrichtigungssystems immer an den Absender zur ckgeschickt siehe dazu die Kapitel IIl 4 Seite 25 IV 7 Seite 49 V 4 Seite 59 und VI 1 Seite 64 Cont restmail T Cr e Setzen Sie diese Option auf false wenn Sie getestet haben dass der E Mail Versand vom Server aus funktioniert Mehr zum E Mail Test in Kapitel 1 5 Seite 8 Sesnt host erer Eeer SCONE ruser i ees Sconf password admin Sconf database eltabu Diese vier Konfigurationsoptionen definieren die Verbindung zur MySQL Datenbank database ist der Name der in Kapitel 1 1 Seite 5 angelegten Datenbank user und password sind die Zugangsdaten eines Benutzers der Vollzugriff auf diese Datenbank hat EE E EE GENEE 27127 0 02173 Diese Option gibt an von welcher Adresse aus die Synchronisation mit Kooperatio
130. uldigte Fehlstunden 16 won 60 27 e Versp tungen 4 von 30 13 Durchschnitt 18 Minuten Bitte sehen Sie sich de Fehlzeitenstatistik an und entscheiden Sie ob Handlungsbedarf besteht Hinweis Dies ist eine automatisch erzeugte und verschickte Nachricht Bitte antworten Sie nicht darauf Sie erhalten keine weiteren Benachrichtigungen zu Max Mustermann bis Sie die Statistik angesehen und best tigt haben Speichem sofort verschickten E Mails verwenden nun die neue Vorlage IIl 4 c E Mail Benachrichtigung bei offenen Terminen Lehrer per E Mail erinnern wenn 5 Wartefrist 7 Beginn der Erinnerungsfunktion Tage berpr fungsh ufigkeit pro Kurs E Mail Vorlage bearbeiten Speichern E Mail Benachrichtigung bei offenen Terminen W E Mail Benachrichtigung bei offenen Terminen aktivieren oder mehr Termine in einem Kurs offen sind Y In vergangenen Schulhalbjahren schon bei einem offenen Termin erinnern 01 01 2015 14 Tage F r den effizienten Betrieb des Tagebuchs ist es n tig dass das Kollegium die Termine zeitnah eintr gt Eine Statistik ist nur dann valide wenn die Erfassungsquote hoch z B gt 90 ist Um die Lehrer daran zu erinnern dass sie ihre Kurse eintragen sollen k nnen Sie eine automatische Benachrichtigung einrichten Dann werden die Kollegen per E Mail dar ber informiert dass zu viele Termine offen sind Seite 28 97 Sie k nnen den Grenzwert der offenen oder ni
131. urses berlappen o Jeder Kurs muss mindestens einen Termin enthalten sonst k nnen Sie nicht auf Weiter klicken Die Anzahl der Sch ler Teilnehmer im Kurs Auf der folgenden Seite wird f r jeden Sch ler angezeigt welche Kurse dieser besucht Dar ber k nnen Sie die Teilnehmer eines Kurses bearbeiten Kurse die keine Sch ler enthalten werden rot markiert Der Vorg ngerkurs im vergangenen Halbjahr Hier steht nur ein Wert wenn es einen Vorg nger geben kann Wenn Sie das erste Halbjahr berhaupt anlegen kann es keinen Vorg nger geben Es gibt ebenfalls keinen Vorg nger f r Kurse in der Jahrgangsstufe 1 wenn Sie ein erstes Halbjahr anlegen Der Status des Kurses Wenn alle Angaben plausibel sind erscheint ein gr ner Haken andernfalls ein Ausrufezeichen Symbol Sie k nnen erst zur n chsten Seite weitergehen wenn alle Probleme gel st sind Um einen Kurs zu l schen w hlen Sie ihn oder einen Unterpunkt aus und klicken Sie auf den Button L schen Falls der Kurs Teilnehmer hat werden Sie zur Sicherheit gefragt ob Sie sich sicher sind VIIIS Seite 5 Auf der f nften Seite werden die Sch ler des neu anzulegenden Halbjahres aufgelistet Die folgenden Informationen werden dabei angezeigt einige davon k nnen Sie ver ndern Name Vorname und Benutzername im Schulnetz Klicken Sie doppelt auf den Namen des Sch lers um ihn zu bearbeiten Die Eingabe wird mit der Eingabetaste beendet Seite 86 9
132. utor oder Administrator sind und einen Termin ausgew hlt haben der in der Vergangenheit liegt k nnen Sie hier auch sehen ob Ihre Sch ler gefehlt haben Die Anzeige entspricht der Darstellung in der Fehlzeitenansicht Einzelwochen vgl Kapitel V 4 IV 11 GFS bersicht Der Reiter Alle GFS auf der Hauptseite enth lt eine bersicht aller GFS die im System gespeichert sind Wenn die Liste zu lang ist wird sie in mehrere Seiten unterteilt zwischen denen Sie mit den Pfeilen ber der Tabelle wechseln k nnen innere Pfeile eine Seite vor bzw zur ck u ere Pfeile erste bzw letzte Seite Sie k nnen im oberen Meine Kurse im Meine Kurse im Weitere Sch ler II Meine aktuellen Schulhalbjahr vergangenen Schulhalbjahr Halbjahre informationen amp gt Daten Alle bisher gehaltenen GFS Suchen Le l4 Zeigc Eintr ge 1 bis 2 von insgesamt 2 20 Eintr ge pro Seite anzeigen ndern Nachname Vorname Klasse Kurs Lehrer Thema Corm Datum Schulhalbjahr Fischer F Fritz ha DS b Anett Winkel wi E xpressionismus Referat 2 25 09 2013 Schuljahr 2013 14 1 Halbjahr M ller Bernd ha M4 Christan Hermann hm Kreuzprodukt Referat 08 10 2013 Schuljahr 2013 14 1 Halbjahr Seite 51 97 Eingabefeld die Anzahl der Eintr ge pro Seite ndern indem Sie eine andere Zahl eingeben und auf ndern klicken Wenn Sie auf die Spalten berschriften klicken k nnen Sie die Eintr ge nach der jeweiligen Spalte
133. zername zugewiesen indem das Suffix _2 bzw _3 angeh ngt wird Sie bekommen eine Liste dieser Konflikte angezeigt um sie manuell zu korrigieren II I 1 e ii Ku rse ohne Leh rer Die folgenden Kurse konnten keinem Lehrer zugeordnet werden Bitte ordnen Sue die Kurse manuell den richtigen Lehrern zu Dieser Fehler tritt auf wenn zu geen _ nass einem in der gpUhntis Datei BE WS UGS IS ug definierten Kurs ker gefunden werden konnte Das Jee fe sei kann z B bei Kooperationskursen Toi D me mit anderen Schulen auftreten Mu p mug IL bn bg D K h It h td ke J1 keng lese EES erhalten zun chst den TH Dummy Lehrer als zugeordneten ein IT ees Lehrer Klicken Sie auf den Link eo bn Iphwg manuell um die Zuordnung zu bi korrigieren Sie k nnen diese Zuordnung auch sp ter noch bearbeiten siehe Kapitel IIl 2 a Seite 21 II 7 eut Unbekannte Kurse in der Kurswahl Warnung Der Kurs spl f r Sch ler Fritz Fischer wurde mecht gefunden Sie k nnen hier versuchen den Kurs manuell zuzuordnen Warnung Der Kurs sp l f r Sch ler Max Mustermann wurde n cht gefunden Sie k nnen hier versuchen den Kurs manuell zuzuordnen Dieser Fehler kann auftreten wenn Kursnamen im Winprosa Export verwendet werden die im Stundenplan nicht vorhanden sind berpr fen Sie in diesem Fall die Schreibweisen der Kurse in gpUntis bzw Winprosa Ein anderer Grund kann sein dass der Kurs

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