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ADREVA-Lager 2

1. SI ADREVA Lager 2 Kunden Testversion Lokal Bearbeiten Optionen Artikelnummer SR wart nb x I Sieten Se Amman Name Strass Pe On Heen Waieneusg nge Autikelnummer Stammdaten Meno Tabele Suchen Ka Kundemunner rot EN Keess Kundengruppe Testkundenguppe z Kunde ge ndert am 09102011 ikelbezeichrung Kee EDV Senise Kimer Frei Arikelbezeichrung3 2 Testarkelbezeich Her E Agen Vomane Testenkeignupe Strasse Aen Hof 12 Land D Feat peu 28 On Teleton 01234715456753 ER Lageronte Far EMail et estde Lager Al Interet waw testde wl Bark Bankleitzahl Letzter Kontakt E Ducken StanmdatenListe _ Lagerbestand Artikel angelegt am 23 10 2003 Artikel ge ndert am 01 09 2011 Letzter Wareneng 01 09 2011 Letzter Warenausg 25 08 2011 Letzte Warenunb 1208 2011 Sper Entspener Lagerat zeigen E Ducken Die Kundenverwaltung in ADREVA Lager dient zur Erfassung und Verwaltung Ihres Kundenstamms und der Zuordnung vornehmlich der Warenausg nge zu den jeweiligen Kunden aber auch Wareneing nge k nnen den Kunden zugeordnet werden Gespeicherte Kunden k nnen ber die Rekorder Tasten in
2. 41 4 7 DAS WARENDEWEGUNGEN FORMULAR 42 4 8 DAS Iwvrwrup HopwMtap 44 5 BEDIENUNG DES PROGRAMM 2zzsscssonseenonsennnnsssnnnsennonsennnnnennne 46 5 1 GRUNDS TZLICHE BROGRAMMEIGENSCHAFTEN 46 5 2 EINFACHE NAVIGATION INNERHALB DER ARTIKEL 48 9 3 ARTIKEL NDERN o Geet Dr 48 5 4 EIN NEUER 49 5 4 1 Einen neuen Lagerort 50 5 4 2 Einen neuen Artikel anlegen 51 5 5 WARENEINGANG WARENAUSGANG 52 5 5 1 Einen Wareneingang buchen 52 5 5 2 Einen Warenausgang buchen 53 5 5 3 Eine Warenumbuchung durchtfiibhren 54 5 5 4 Warenbewegungen 55 5 6 SUCHEN UND FILTERN VON ARTIKELN ueeeeesnersuesnersorsensarsnersnnensnnnesnnn 55 5 6 1 Die normale Suchfunktion 56 3 0 2 Die Tata 57 5 7 L SCHEN VON ARTIKELN ia 58 5 8 LIEFERANTEN ANLEGEN pisse 58 5 8 1 Lieferanten einem vorhandenen Artikel zuordnen 59 5 9 EIGENE ARTIKELNUMMERNKREISE VEROEREN 60 5 10 SORTIERUNG DER ARTIKEL 61 SL ARBEITSPLATZRECHTE ENNER 61 EE 62 5 11 2 nderung der Arbeiteplarzrechte 62 5 12 MEHRERE LAGERORTE PRO ARTIKEL VERWALTEN 64 5 13 MEHRERE LIEFERANTEN PRO ARTIKEL VERWAUT
3. File Properties Options Directory C programme ADREVA Loge Browse IV Add Retum character to each record De Warbew bt IV Add Une Feed character to each record mode Ovenrite v Show messages in case of eror View the received data Communication Parameters Interface Cradle IR Modem config IV Always show this dialog box COM port 1 4 1 255 Baud rate 115200 bps v Pollingtime 2 E 1 999 sec Coroa werden s a 10 Barcode Scanner Keep online for receiving data automatically WICHTIG Wenn in der Import Datei fehlerhafte also dem Programm nicht bekannte Artikelnummern vorkommen wird die gesamte Datei nicht importiert da bei einer Textdateien die Gefahr besteht das auch alle anderen Datenfelder z durch Verschiebungen fehlerhaft sind 84 Schauen Sie sich bei einer derartigen Fehlermeldung Ihre Importdatei in einem Editor an und korrigieren Sie fehlerhafte Artikelnummern oder falls die Artikelnummer n korrekt sind legen Sie die entsprechende n Artikelnummer n als neue Artikel in ADREVA Lager 2 an bevor Sie die Daten erneut importieren Der Aufbau dieser Datei entspricht einer kommaseparierten Textdatei mit variabel langen Feldern eine Zeile dieser Datei entspricht jeweils einem Warenein oder Warenausgang HINWEIS Sie k nnen sich eine solche Datei jederzeit im Windows Texteditor bzw Notepad betrachte
4. Sachbeatbeiter Marten q as am 1 1 Zweiter Miebeter 1 en _ 1 211 221330 10 1 ErsterLageret Mitarbeiter 01 08 2011 14 3406 10 1 EisterLagerart Mitabeiteri 1 Bemerkung 13 07 2011 222833 10 1 EisterLagerat Mieter Pe ao mea 10 1 Erster Lageret Water 1 SE awam za 1 Wetter S 220 2011 232527 1 1 EisterLagerat Mitabeiteri roman 122704 2 1 Erster Can was 3 1 EiterLagerat Water mmm 170817 2 1 EisterLagerat Kinner baran mam in 1 Erster Lageret Kimer ADREVA Lager 2 Kunden Einstellungen erg algemene Vorgaben Dicken esner Datenbank Gesch tzte Arbeitsplatzeinstellungen IT Warenausgangsflepuit ducken Buchen Abbrechen a Die Zuordnu Lagerverwalt Kundennumn angs in der ber dessen Die Kundennu nde Feld des Artikel Wareni entweder von Ihnen direkt e gel ufig ist oder durch den AK Aktueller Kunde Knopf links des Feldes ausgew hlt A Speichen Schieten Durch Klick auf diesen Knopf wechseln Sie zun chst in die Suchfunktion der Kundenverwaltung Suchen Sie dort den gew nschten Kunden und schlie en Sie dann einfach die Kundenverwaltung wieder die Kundennummer des aktuellen Kunden also Ihres gerade in der Kundenverwaltung gesuchten und gefundenen Kunden wird in das entsprechende Wareneingangsfeld kopiert 14 5 Warenausg nge der Kunden
5. a Suchen Sie in den Stammdaten den Artikel zu dem Sie Waren abbuchen m chten b Rufen Sie das Warenausgangs Formular auf durch klicken auf den Karteikartenreiter mit der entsprechenden Beschriftung c Akzeptieren Sie das voreingestellte aktuelle Tagesdatum als Ausgangsdatum der Ware oder geben Sie ein anderes Datum ein indem Sie in das Feld Ausgangsdatum klicken und das voreingestellte Datum ndern d Geben Sie die abzubuchende Menge der Ware ein 58 W hlen Sie anschlie end den Lagerort von dem die Menge ausgebucht werden soll f W hlen oder geben Sie bei Bedarf noch den Sachbearbeiter und Kommentar e z Lieferscheinnummer zu der Lieferung ein gl Klicken Sie auf die Buchen Taste in der folgenden Sicherheitsabfrage k nnen Sie den aktuellen Warenausgang buchen oder verwerfen Beachten Sie jetzt das Lagerbestand Datenfeld des Artikel es hat sich um die eingegebene Menge verringert gleichzeitig wurde an einem Lagerort der Bestand abgebucht 5 5 3 Eine Warenumbuchung durchf hren Mit einer Warenumbuchung k nnen Sie bei einem Artikel eine bestimmte Menge von einem Lagerort zu einem anderen umlagern Der Gesamtbestand des Artikels wird hierbei nicht ge ndert a Suchen Sie in den Stammdaten den Artikel zu dem Sie Waren umbuchen m chten b Rufen Sie das Warenumbuchungs Formular auf durch klicken auf den Karteikartenreiter mit der entsprechenden Beschriftung c A
6. Mindestens 1 4 MB freier Speicherplatz ist erforderlich lt Zur ck Abbrechen 05 Setup Firebird _ Welche Komponenten sollen installiert werden W hlen Sie die Komponenten aus die Sie installieren m chten Klicken Sie auf Weiter wenn sie bereit sind fortzufahren Benut finierte installati dl Server Komponenten Classic Server Bin rdateien Super Server Bin rdateien nenten f r Ent 4 Client Komponenten 0 7 MB Die aktuelle Auswahl erfordert min 20 4 MB Speicherplatz Um f r Mehrprozessor Technik ger stet zu sein sollte die Classic Server Variante installiert werden Auf die Programmverkn pfungen kann verzichtet werden ml Setup Firebird Startmen Ordner ausw hlen Wo soll das Setup die Programm Verkn pfungen erstellen Pae poton wid de EE x Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Klicken Sie auf Durchsuchen falls Sie einen anderen Ordner ausw hlen m chten Firebird 2 1 Win32 Durchsuchen Welche zus tzlichen Aufgaben sollen ausgef hrt werden gt e W hlen Sie die zus tzlichen Aufgaben aus die das Setup w hrend der Installation von Firebird Datenbank Server 1 5 ausf hren soll und klicken Sie danach auf Weiter Firebird Server starten als 7 Server als Anwendung starten S Firebird nach jedem Rechnemeustart automatisch starten Die Firebi
7. Ware Fi Anspechpartner2 Durchwahl De MobiTeefon1 Eigene Kundennummer Land MobiTeefonz Irtemetachesss1 Field Ort Irtemetadresss2 Weieng Zegen Ak dieses Lieferanten denge ES re Atikebszeichnung 05 2b 01 Testartkelbezsichnung Cen Waterausgenge Repait drucken Im Lieferanten Formular k nnen der Datenbank neue Lieferanten hinzugef gt bzw die Daten bestehender Lieferanten ge ndert werden In Erg nzung zum Stammdaten Formular k nnen zu jedem Lieferanten ausf hrliche Adressdaten gespeichert und abgerufen werden Dieses Formular wird aufgerufen ber das Pulldown Men lt Formular gt lt Lieferanten gt s 3 1 Pulldown Men s oder die Formular Taste Lieferanten s 3 3 Formular Tasten nderungen bzw Neueingaben k nnen gespeichert bzw verworfen werden mit Hilfe der Symbolschalter nderungen speichern 9 bzw nderungen verwerfen 10 wenn der Lieferanten ndern ein aus Symbolschalter 12 aktiviert ist s 3 2 Symbolleiste WICHTIG Lieferanten m ssen zun chst in diesem Formular zumindest mit einer Lieferantennummer und ihrem Namen angelegt werden um im Stammdaten Formular einem Artikel zugeordnet werden zu k nnen Der in diesem Formular zu einem Zeitpunkt 44 angezeigte Lieferant ist unabh ngig von dem zum selben Zeitpunkt im Stammdaten Formular a
8. Eier And von 2 I Sie k nnen die Arbeitsplatzrechte vergeben Mit dem Markierungsfeld Stammdaten ndern sofort m glich legen Sie das Verhalten des Programms fest ob Daten sofort nach Programmstart ge ndert werden k nnen oder als Sicherung zun chst der Artikel ndern Symbolschalter 12 s 3 2 Symbolleiste bet tigt werden muss Mit den passwortgesch tzten Optionen Stammdaten neu ndern und WE WA buchen k nnen Sie die Rechte und die M glichkeiten dieses Arbeitsplatzes festlegen 29 Wareneingang Warenausgang sp u CECR Lieferanten Artikelnummer Artikelbezeichnung Artikelbezeichnung Artikelbezsichrung3 Lagerbestand mm ichnungs o Waenbewa Se Chargen Bestelwesen Lagerote ADREVA Lager 2 Einstellungen belsplteche Algeneine Vorgaben DEET a geen Di os Sta men Wareneingang Warenausgang Warenumbuchung In den oberen Dropdown Feldern legen Sie die Anzahl der sichtbaren Bemerkungsfelder Freifelder fest die bei jedem Wareneingang Warenausgang und Warenumbuchung eines Artikels zur freien Verf gung stehen Die sichtbar geschalteten Felder k nnen von Ihnen in den folgenden Zeilen frei nach Ihren Bed rfnissen benannt und verwendet werden Diese sichtbaren Bemerkungsfelder werden entsprechend den anderen Datenfeldern z B Sachbearbeiter gespeichert
9. Vorschlagstabelle kopieren Alternativ k nnen Sie Bestellungen aus der Text Datei Bestell txt einlesen indem Sie auf den mportieren Knopf klicken Diese Textdatei wird normalerweise mittels Barcode Scanner erzeugt und gef llt Sie k nnen also auch mit dem schnurlosen Barcode Scanner unabh ngig von den Bestellvorschl gen des Programms Bestellungen generieren s a Kap 15 3 So kopieren Sie Artikel aus der oberen Bestellvorschlags Tabelle in die untere Bestellungen Tabelle a markieren Sie den Artikel in der oberen Bestellvorschlags Tabelle einfach in die entsprechende Zeile klicken b anschlie end kopieren Sie mit Klick auf die Bestellen Taste diesen markierten Artikel in die untere Bestellungen Tabelle Nachdem Sie alle zu bestellenden Artikel in die untere Bestellungen Tabelle dupliziert haben klicken Sie in diese Tabelle 110 HINWEIS Die Artikelnummern k nnen Sie in der Bestellungen Tabelle im Gegensatz zu allen anderen Feldern nicht ndern Die Bestellungen Tabelle ist nach Lieferanten sortiert Alle zu bestellenden Artikel eines Lieferanten liegen in der Tabelle also hintereinander und werden auf eine Bestellung gedruckt Geben Sie zu jedem Artikel die tats chlich zu bestellende Menge ein voreingestellt ist die vom Programm vorgeschlagene Bestellmenge Maximalbestand wenn vorhanden oder Bestellbestand Lagerbestand unter Ber cksichtigung einer evtl vorhandenen Mindestbestellmenge
10. 101 9 ADREVA Lager 2 Kunden Testversion Lokal Benbeiten Optionen Arikehummer Ausgangsdatum Uhrzeit Menge H 1107 207 102725 005 abc 001 07 08 2011 1434 06 Letzte Warenunb 1208 2011 ZeiFiler e DatentaidFiter einschalten Aus 7 Zeitraum Morat Tag Durch Klick auf den Knopf Warenausg nge schen Sie in diesem Formular tabellarisch alle Warenausg nge des aktuellen Kunden HINWEIS Die Tabelle kann in der unter Windows blichen Form umsortiert werden und die Felder breiter schmaler gestellt werden Dauerhaft speichern k nnen Sie diese nderungen indem Sie den Mauszeiger ber den Tabellenkopf oberste Tabellenzeile mit Feldnamen halten und die rechte Maustaste dr cken Weiterhin haben Sie hier die M glichkeit vor bergehend nur Warenausg nge anzuzeigen die gewissen Kriterien entsprechen oder die Sortierung der Warenausg nge zu ndern a Datenfeld Filter filtert ein bestimmtes Datenfeld mit einem bestimmten Wert z B zeige alle Kunden Warenausg nge mit einer bestimmten Artikelnummer oder Auftragsnummer b Zeit Filter die sichtbaren Warenausg nge k nnen auf einen bestimmten Zeitraum beschr nkt werden c Sortierung die Sortierung der Warenausg nge kann durch Wahl des zu sortierenden Feldes ge ndert werden 102 Eine Kombination dieser M g
11. oder die Lupen Symboltaste a Markieren Sie im Suchmodus Auswahlfeld die Option Suchen b W hlen Sie das zu durchsuchende Datenfeld aus dem Suchfeld Dropdownmen 61 Geben Sie den zu suchenden Begriff in das Datenfeld Suchbegriff ein d Klicken Sie zur Einleitung der Suche auf den Suchen Knopf in der Tabelle wird der erste Datensatz mit dem bereinstimmenden Begriff im gew nschten Datenfeld markiert und gleichzeitig als aktueller Artikel gew hlt ansonsten wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt 5 6 2 Die Filterfunktion Artikel Tabelle Suchen Suchfeld Suchbegriff Vorlage Datum Alle Fiter Exal ARTIKELNUMMER 15 03 2010 gt Wiedervorlage Fi dein Die Filterfunktion erm glicht es mehrere Artikel mit einem beliebigen Begriff in einem beliebigen Datenfeld zu finden z B alle Artikel mit dem Suchbegriff Schraube im Datenfeld Artikelbezeichnung Die Filterfunktion funktioniert dabei entsprechend ihrem Namen d h nach einer erfolgreichen Suche werden vor bergehend nur noch diejenigen Artikel angezeigt die den entsprechenden Suchbegriff im gew nschten Datenfeld haben HINWEIS In den Stammdaten wird unten rechts die Information Warnung Filter angezeigt solange die Datenfilterung aktiv ist d h solange m glicherweise nicht alle Artikel gezeigt werden k nnen WICHTIG Sie sollten die Filterung ber den Alle Knopf wie
12. dass Sie die nderungen an allen tabellarischen Ansichten l schen Farbmen Artikelnummer Stammdaten ngang umbuch Weieng Ducken Desier Artikel angelegt am 2310208 ppe 5 Feta d Q srecne Stee 1 Auf dieser Seite k nnen Sie die Text Farbe und die Hintergrund Farbe der Info Kopfzeile einstellen die Sie oberhalb der Formulare ber die Artikelnummer Artikelbezeichnungen und den Lagerbestand des aktuellen Artikels informiert Klicken Sie auf den jeweiligen Knopf und w hlen Sie die gew nschte Farbe aus dem Farbmen Verlassen Sie das Farbmen mit der OK Taste und die Farbe wird bertragen Um diese Farbe dauerhaft zu speichern klicken Sie abschlie end noch auf den Speichern Knopf 38 4 3 Das Wareneingangs Formular Artikelnummer Artikelbezechnung Stammdaten Waerengens enne Warerunbuchng Arlikelbezeichnung Artikelbezsichrung3 Lagerbestand Bemercungt ang fam en 7 Kaes DEE Ceman 1082011 BEEM Canon 102308 235478 233631 233302 233214 133325 225059 144158 1457 31 2107200 IT Warensingangs Report drucken EZ Das Wareneingangs Formular wird aufgerufen durch klicken auf den Karteikartenreiter mit der entsprechenden Beschriftung In diesem For
13. Arbeitsplatz durch klicken in das entsprechende Schaltfeld vergeben Haken im Schaltfeld bzw nicht vergeben Leeres Schaltfeld 4 Klicken Sie anschlie end noch einmal auf die ndern Taste um die Schaltfelder wieder zu sperren ern gt 005 abc 001 005 abe 002 Stichta Art Haltbarkeit 2 1202203 T 68 5 Speichern Sie die nderung der Rechte f r diesen Arbeitsplatz dauerhaft indem Sie auf die Speichern Taste klicken Damit die nderungen wirksam werden beenden Sie das Programm und starten es anschlie end erneut Best E vs CET ADREVA Lager Tel erg Datum 21 8 2013 EECH we mmm 51 w 15 012013 senz 2 4 m mmm wi w 20 082013 en 69 5 12 Mehrere Lagerorte pro Artikel verwalten Artikelnummer Artikelbezeichnung Arlikelbezeichnung Aiikelbezeichrungg Lagerbestand ingang 28 072010 Eingangsdaum Menge Laser 2307200 145731 5 Mara 50 Sachbeattster Bemerkung Mitabeiteri Miarbstert I Wareneingangs Deet oe mees ADREVA Lager 2 ist multilagerortf hig d h ein Artikel kann seine Best nde an mehreren Lagerorten haben Die Summe der einzelnen Lagerortbest nde entspricht also dem Artikel Lagerbestand Diese Multilage
14. Bemerkung SE 1801 2014 Manuel anne Bewerkungs Bemerkungs Testartikelgruppe Bemerkung Bemerkungd Bemerkungd 21022013 SEN Bemerkung Bemerkung Bemerkung Bemerkungs Bemerkungs Bemerkuna5 Foie enee Bemerkunas Frsted3 Bemerkung Bemerkung Bemerkung Lette vergeb Wareneingangsuummer Lagerotte Lieferantenpoel Bemerkungs Bemerkungs Bemerkungs 18 Lette vergeb Warenausgangenummer SE E Beneikungs Bemerkungs 13 H Lette vergeb Warenunbuchingsrunmer EE Bemerkungio Bemerkungto Bemeikungto 7 E Drucken seen Wstenausgange lt WarenunbuchingsNr fan D Speichem Schie en EZ a Sie k nnen den Startwert f r die Artikelnummernvergabe vorgeben Angezeigt wird die jeweilig letzte vergebene Nummer d h der n chste neue Artikel bekommt die angezeigt Zahl 1 Sie k nnen jedoch einen anderen Nummernkreis w hlen indem Sie eine andere Zahl vorgeben bzw selbstverst ndlich manuell jedem neuen Artikel eine eigene Artikelnummer vergeben b Sie k nnen den Startwert f r die Lieferantennummernvergabe vorgeben Angezeigt wird die jeweilig letzte vergebene Nummer d h der n chste neue Lieferant bekommt die angezeigt Zahl 1 Sie k nnen jedoch einen anderen Nummernkreis w hlen indem Sie eine andere Zahl vorgeben bzw selbstverst ndlich manuell jedem neuen Lieferanten eine eigene Artikelnummer vergeben c Sie k nnen
15. Bestelbestand Per Liefsart Name3 Varaus Lefeterin Testattkelbezsichrung2 m 239 Arikelbezeichrung3 Masimatestand 23 Lisfrantem rikehumner Bestelnummer Testarikelbezsichnung3 352 dees Mengeneinheit Verpackungseinht Liefezet Tage Tesatkelnumpe 1 bo 5 Mindestbetelmenge 10 Eordel Lager Pabat auf Ende Lagerotyp Weitere Artikel Infomationen Leem Lens Statik Werenausg nge tonat Honatahr Lagerbestand Artikel angelegt am 2310208 ge nden am 27 07 2010 Letzter Wareneng 23 07 2010 Letzter Warenausg 01 08 2010 Letzte Warenunb 22 07 2010 EE GH ADREVA Lager 2 an bevor Sie die Daten erneut importieren 91 11 Die Bildverwaltung Prof Version angelegt am 24 06 2011 Fei Kunds ge ndert am 05 10 2011 Letzter Wareneng 01 08 2011 Letzter Warenausg 25 08 2011 Letzte Warerunb 1208 2011 PS Ort Teleton 1234123455788 EE Isi Zei In diesem Formular opt ab der Professional Version k nnen Sie zu jedem Artikel beliebig viele Bilder im verbreiteten jpg Format verwalten und zeigen In der Bildverwaltungstabelle auf der linken Formularseite k nnen mittels gt Datenbank Knopf die Datenpfade der Bilder
16. Daten ein soweit gew nscht e Klicken Sie abschlie end zum Speichern des neuen Lieferanten auf den Lieferant nderungen speichern Symbolschalter 9 Haken Symbol Ihr neuer Lieferant wird daraufhin in die Datenbank eingetragen Wenn Sie jedoch den neuen Lieferanten verwerfen also nicht speichern m chten klicken Sie auf den Lieferant nderungen nicht speichern Symbolschalter 10 X Symbol 64 5 8 1 Lieferanten einem vorhandenen Artikel zuordnen Um einen Lieferanten als aktueller Lieferant in den Artikelstammdaten zur Verf gung zu haben m ssen Sie zun chst einen oder mehrere Lieferanten dem Lieferantenpool des entsprechenden Artikel zuordnen Der Lieferantenpool wird im Teilformular unten im Stammdatenformular angezeigt evtl m ssen Sie zun chst dort auf auf den Lieferanten Karteikartenreiter klicken Der Lieferantenpool zeigt tabellarisch alle m glichen Artikel Lieferanten eines Artikel a Suchen Sie zun chst den gew nschten Artikel ber das Tabellenformular Suchfunktion s Kap 5 6 Suchen von gespeicherten Artikeln b Rufen Sie anschlie end das Lieferanten Formular auf z B mit dem Lieferanten Knopf c Suchen Sie jetzt den Lieferanten entsprechend a den Sie dem Artikel zuordnen m chten d Klicken Sie abschlie end im Lieferanten Formular oben auf den Artikel zuordnen Knopf Der Lieferant erscheint jetzt im Artikel Lieferantenpool HINWEIS Um eine
17. Einen Lieferanten aus dem Pool l schen 1 W hlen oder suchen Sie zun chst in den Stammdaten den gew nschten Artikel Rufen Sie unten in den Stammdaten das Artikel Lieferantenformular ber den entsprechenden Karteikartenreiter auf wenn es noch nicht sichtbar ist 2 Markieren Sie jetzt den zu l schenden Lieferanten indem Sie einfach in dessen Tabellenzeile klicken 3 Klicken Sie anschlie end auf den L schen Knopf um den markierten Lieferanten aus dem Pool zu l schen HINWEIS der Lieferant wird hierdurch nur in dem Pool dieses Artikels gel scht nicht jedoch als gespeicherter Lieferant im Lieferanten Formular Nat rlich k nnen Sie den Lieferanten jederzeit dem Pool aus dem Lieferanten Formular erneut zuordnen 5 14 Die Haltbarkeits berwachung von Artikeln Prof Version bzw Sie haben in unserer Lagerverwaltung die M glichkeit die Haltbarkeit von Artikel zu berwachen in dem Sie entweder ein 73 Haltbarkeitsdatum zu dem zu berwachenden Artikel speichern oder mittels der Eingabe eines Haltbarkeitsdatums f r jede Serie Chargennummer Zus tzlich haben Sie in den Programm Einstellungen Men Optionen Einstellungen Seite Allgemeine Vorgaben die M glichkeit eine Vorwarnzeit in Tagen zu speichern so dass Sie z B 10 Tage vor Ablauf der Artikelhaltbarkeit gewarnt werden 5 14 1 Haltbarkeits berwachung mittels Datum in den Stammdaten Weitere Artik
18. Formular evtl ber den Karteikartenreiter 99 b Suchen Sie den zu ndernden Kunden analog einem zu suchenden Artikel s hierzu auch Kap 5 6 Suchen von gespeicherten Artikeln c Klicken Sie auf den Kunden l schen Symbolschalter nach einer Sicherheitsabfrage wird der Kunde in der Datenbank gel scht WICHTIG Gel schte Kunden sind endg ltig mit all ihren gespeicherten Informationen gel scht d h sie k nnen nachtr glich nicht wiederhergestellt werden ADREVA Lager 2 Kunden Einstellungen tt Algemene Vorgaben DrucderyDesgrer Datenbank Letzte Kundennummer Bezeichnung 1002 Must Satz Bezeichnung Feit 19 Wu Szen Bezeichnung Fieiteld4 7 Freifeld Bezeichnung feig afal Bezeichnung Fieifeld10 100 14 4 Einen Warenausgang Wareneingang einem Date Besrbeiten Optioner Report Hilfe e K EI Warenbewa Lieleranten Kunden Artikelnummer Aitkelbezschnung Artikelbezeichnung Anikelbezeichrung Lagerbestand eegen _Wereneingsne Iessen _Warenumbuchung Letzter Warenaus gang E Warenausg nge Ausgangsdatun 08102011 1016 Auscangsdatum Je Menge Le Bemekungt S Menge m 180 ena Ss 1 Zweier Lagao Water Clan mem 1 1 2 1 Kundennummer Ak 2sm 23032 1 1 Zweier
19. Kunden nachtr glich nicht mehr ndern a Stellen Sie sicher dass Sie sich im Kunden Stammdaten Formular befinden W hlen Sie das richtige Formular evtl ber den Karteikartenreiter b Suchen Sie den zu ndernden Kunden analog einem zu suchenden Artikel s hierzu auch Kap 5 6 Suchen von gespeicherten Artikeln 98 ELA ADREVA Lager 2 Kunden Warenbewegungen 3 l j Welche Wrerhemen zeigen ZekFier Artikelnummer Io Wareneing nge en a an Drucken Schieten ee Teenie Aktueler Kunde F KEE C Tag Daum Uzat seen C Heute Kundannunmer Nano ees Stans Artikelnummer Wareneing nge _ angelegt am Ges Aikehummer Atikelbezeichnurg Eingangsdatum Laer AE D Wier aen 23543 T Erter Lageront Atikebezeichnung 20002 awam 223831 1 Erter Leen Damon Testatkelbezeichn A ae Musteratikal aoan 223302 6 1 Erter Leem J tkelbezeichrung2 cos se am 233214 14 1 Erter Lagerot E Letter Wareneng Testaitkeibezeichnd 002 Musteratikel 28 06 2011 1441 58 10 1 Erster Lagerort Clg 001 Tesartkebezeichnung 2806201 143 2 1 Erter Lagerot Letzter Warenausg Testatkelbezeichnd _ C05 abc 001 Tesartkebezeichnung 24062
20. Lagerorte Lieferanten ArikelVorgaben Artikel Lieferantenpool Preis Lieferzeit T Mindestbestellmenge Lieferantennummer Name1 Name2 Name3 3 1 2 EDV Service Kinner Akt Lieferant ndern L schen Drucken In diesem Lieferanten Pool sind alle Daten und die Preise des jeweiligen Lieferanten sichtbar Lieferanten aus dem Pool k nnen jederzeit gel scht werden bzw neue Lieferanten per Lieferanten Formular hinzugef gt werden Aus diesem Lieferanten Pool k nnen Sie per Knopfdruck den aktuellen Lieferanten des Artikels in die Stammdaten kopieren Der aktuelle Lieferant kann nat rlich jederzeit ge ndert werden z B aufgrund von Preis nderungen Artikel Vorgaben in diesem Formular k nnen Standard Mengen f r den Warenein und Warenausgang f r diesen Artikel vorgegeben werden sowie ein Haltbarkeitsdatum nebst Grund Bemerkung gespeichert werden 25 Weitere ArtikelInformati Lager rte Lieferentenpool _ArtkelVorgaben Statistik Artikel Vorgaben Vor IZW War Im Date sae hat Nut 7 m iein bzw Hal Jund opti des Arti zu ermi lters und zeigt Akt v erung vor bergehend nur de Art kel an deren Haltbarkeitsdatum kleiner oder gleich dem Stichtag Tagesdatum ist 4 2 Das Einstellungen Formular Das Einstellungen Formular wird ber das Men lt Optione
21. N KUNDEN Eed 92 14 4 EINEN WARENAUSGANG WARENEINGANG EINEM KUNDEN ZUORDNEN Be ege te e 93 14 5 WARENAUSG NGE DER KUNDEN eeeseesessnneessssnnneensnnnnnnnnnennnnnnnnn 93 14 6 WARENBEWEGUNGEN DER KUNDEN 97 14 7 EINSTELLUNGEN FORMULARE DER KOUNDENNERWALUTUNG 98 15 BESTELLWESEN OPTIONAL 00 0000000000002000002000000000000000000 101 15 1 BESTELLVORSCHL GE UND BESTELLUNGEN 101 15 2 BrsretLLOpERwWACHUNG 105 15 3 BESTELLUNGEN IMPORTIEREN 105 16 SERIEN UND CHARGENNUMMERN 106 16 1 WARENEINGANG MIT BERIEN JCHARGENNUMMERN 107 16 2 WARENAUSGANG MIT 108 16 3 VERWALTUNG DER SERIEN CHARGENNUMMERN SERA e denge 109 1 Allgemeines zum Programm ADREVA Lager 2 ist eine leistungsf hige SQL Datenbankanwendung unter Windows speziell zur effektiven und kosten minimierenden Lagerverwaltung Es k nnen beliebig viele Lager zentral mit dem Programm verwaltet werden und das flexible Lagerortsystem kann leicht an die eigenen Bed rfnisse angepasst werden Bei der Datenerfassung werden viele Vorteile von Windows genutzt Lieferanten Lager und Lagerorte werden nur einmal eingegeben und k nnen anschlie end durch einen Mausklick den Artikeln zugeordnet werden Zus tzlich steht ein Report Designer zur Anpassung s mtlicher Ausdrucke an Ihre Bed rfnisse zur Verf gung Der Export d
22. Testartikelgruppe Arikelgruppe Artikel angelegt am 005 007 28 10 2009 Senne C Lagerorttypen Alikelbezeichnung ge ndert am Testartikelbezeichnung 20 7 2010 Atikelbezeichnung Letzter Wareneing Testatkelbezeichnung Atikelbezeichnungd Letzter Warenausg Testartkelbezeichnung3 Ti L schen 01 08 2010 Artikelguppe Letzte Warenumb Testartikelgruppe reicht Fett Fett Lamae ui Sen Entspern 1 Erster La E EE Onsen Mes ses n Auf dieser Seite k nnen Sie Daten aus den Nachschlagetabellen des Programms wieder l schen sowie gemachte nderungen an der sichtbaren Tabellenordnung Sortierung und oder Breite wieder l schen Werte in den Nachschlagetabellen l schen markieren Sie zun chst in dem Schaltfeld rechts von der Tabelle die gew nschte Nachschlagetabelle Suchen und markieren einfach in die entsprechende Tabellenzeile klicken Sie anschlie end den zu l schenden Begriff und klicken Sie zur L schung auf den Z schen Knopf WICHTIG Bitte beachten Sie das der Begriff nur in der Nachschlagetabelle gel scht wird steht also in der Dropdown Tabelle nicht mehr zur Verf gung nicht jedoch in den Stammdaten der Artikel wenn er vorher zugeordnet wurde Tabellen Ansicht Reset Knopf l scht alle gemachten Umsortierungen und nderungen der Feldbreite an den tabellarischen Ansichten des 37 Programms beispielsweise der Stammdaten Tabelle Bitte beachten Sie
23. auf dem Scanner gesondert erfasst werden und anschlie end in die Datei Bestell txt berspielt werden 114 16 Serien und Chargennummern Optional Eine Verwaltung von Artikeln mit Serien und Chargennummern ist mit dem entsprechenden ADREVA Lager 2 Professional Modul kein Problem Beim Wareneingang k nnen Sie beliebig viele Serien bzw Chargennummern zu jedem vorhandenen Artikel speichern Zus tzlich zum Eingangsdatum k nnen Sie f r Chargen die jeweilige Menge Haltbarkeitsdatum und die Inhalte der Wareneingangs Bemerkungen Felder speichern Beim Warenausgang eines Artikels k nnen vorhandene Seriennummern Chargen des Artikels in entsprechenden Mengen ausgebucht werden Dabei k nnen Sie manuell Serien Chargennummern aus der Tabelle in den Warenausgang klicken oder ber einen FiFo First in First out Modus das Programm automatisch Serien Chargennummern nach vorgegebener Menge eintragen lassen Ausgebuchte Serien Chargennummern werden vom Programm nicht einfach gel scht sondern mit vielen Informationen des Warenein und ausgangs dauerhaft gespeichert und so ist deren Verbleib sp ter jederzeit nachvollziehbar HINWEIS Den Seriennummern Chargen Modus geben Sie im Einstellungen Formular vor Men lt Optionen gt lt Einstellungen gt Seite Warenein ausgang umbuch Schaltfeld Serien Chargennummer ausbuchen Bitte vergessen Sie nicht nach einer nderung zu speichern 115
24. den EURO Umrechnungsfaktor eingeben und abspeichern Dieser Faktor wird zur automatischen Umrechnung der 2 W hrung Werte in den Datenfeldern EK Preis 2 W hrung und VK Preis 2 W hrung in EURO f r die Datenfelder Preis EURO und Preis EURO und 27 umgekehrt verwendet Voreingestellt ist der Umrechnungsfaktor zwischen Euro und DM d Mit dem entsprechenden Markierungsfeld k nnen Sie die zweite W hrung ein bzw ausschalten e Mit der Vorwarnzeit k nnen Sie die Haltbarkeits berwachung von Artikeln s 5 14 Die Haltbarkeits berwachung von Artikeln um eine Vorwarnzeit erweitern d h Artikel werden Ihnen schon x Tage vor Ablauf der Haltbarkeit angezeigt wobei x dem hier gespeicherten Wert entspricht Sie k nnen eigene berschriften f r die Freifelder festlegen Diese Begriffe werden nach dem n chsten Programmstart statt der Titel Freifeldl bis Freifeld3 im Stammdaten Formular verwendet 28 Arbeitsplatzrechte Seite n BS tere Atkebereichrung Leet emie Mania Wamali See lager an Ed erbei Algemeie Vorgaben Warerein ausganguntuch Mulageror Beruzitin Steiger an 21028 Anke an zn D d ndern Neues Fanart vergeben Lagen tee ge Seiren
25. der Symbol Leiste durchgebl ttert werden bzw ber einen Suchvorgang in einem beliebigen Datenfeld gesucht werden analog den Lagerverwaltung Die angezeigten aktueller Kunde 97 Artikeln Warenausg nge Wareneing nge beziehen sich auf den jeweilig sichtbaren Kunden in der bzw 14 1 Einen neuen Kunden anlegen a Stellen Sie sicher dass Sie sich im Kunden Stammdaten Formular befinden b Erzeugen Sie einen leeren neuen Kunden Stammdatensatz indem Sie oben auf den Neuer Kunde Symbolschalter klicken c Der Cursor steht anschlie end im Kundennummer Datenfeld geben Sie also die Kundennummer des neuen Kunden ein WICHTIG Eine Kundennummer muss eindeutig sein d h die Kundennummer eines neuen Kunden darf nicht bei einem bereits gespeicherten Kunden vorhanden sein Sie k nnen die Kundennummern von gespeicherten Kunden nachtr glich nicht mehr ndern Wechseln Sie anschlie end mit der Tabulator Taste in die n chsten Datenfeld und geben Sie alle weiteren gew nschten Kundendaten ein d Klicken Sie abschlie end zum speichern der Daten auf den Kunden nderungen speichern Symbolschalter V Ihr neuer Kunde wird daraufhin in die Datenbank eingetragen Wenn Sie jedoch den neuen Kunden verwerfen also nicht speichern m chten klicken Sie auf den Kunden nderungen verwerfen Symbolschalter X 14 2 Kundenstammdaten ndern WICHTIG Sie k nnen die Kundennummern von gespeicherten
26. gespeichert werden die Sie mittels Bild neu Knopf zun chst auf Ihrem Datentr ger lokalisiert und im Bildbetrachter angezeigt haben Um ein bereits zugeordnetes Bild anzuzeigen klicken Sie links in die entsprechende Zeile der Bildverwaltungstabelle und anschlie end auf den Bild zeigen Knopf WICHTIG Die Bilder selbst werden nicht in der Datenbank gespeichert sondern lediglich der Pfad zu ihrem Speicherort Die Bilder sollten also nachtr glich nicht mehr verschoben oder der Pfad ge ndert werden da das Programm sie dann nicht mehr finden und zeigen kann 92 HINWEIS Mithilfe der Splitter Leiste zwischen linker Bildverwaltungstabelle und rechtem Bildbetrachter k nnen Sie die horizontale Gr e beider Teile ndern Um z B mehr von der Bildtabelle zu sehen halten Sie den Mauszeiger ber den Trennstrich beider Formularteile der Mauszeiger ndert die Form und dr cken die linke Maustaste Bewegen Sie die Maus mit gedr ckter linker Maustaste nach rechts vergr ert sich der Formularbereich der Bildtabelle auf Kosten des Bildbetrachters Bewegen Sie entsprechend die Maus nach links vergr ern Sie den Bereich des Bildbetrachters Bildverwaltungstabelle Um die Reihenfolge der gespeicherten Bild Datens tze eines Fahrzeugs zu ndern markieren Sie den gew nschten Datensatz und klicken links auf die Pfeil rauf Taste wenn Sie den Datensatz eine Position nach oben verschieben m chten Entsprechend nutzen Sie die Pfeil runte
27. im Designer und zu dessen M glichkeiten klicken Sie bitte im Designer auf den Men punkt Hilfe Vergessen Sie nicht gemachte nderungen abschlie end im Designer zu speichern damit diese in der Lagerverwaltung wirksam werden bzw speichern Sie beim Verlassen des Designers nicht wenn Sie den Report im alten Zustand behalten m chten 8 Datenexport ber das Pulldown Men lt Optionen gt lt Datenexport gt gelangen Sie in ein Formular zum Datenexport diverser Stammdaten Sie k nnen jetzt verschiedene Stammdaten in die Formate a Adobe Reader pdf b Microsoft Excel xls c HTML d MHTML e Rich Text Format rtf f Text txt g XML 81 exportieren Auf Wunsch k nnen Sie die exportierten Daten gleich mit dem zugeh rigen Programm ffnen falls ein passendes Programm auf Ihrem Rechner installiert und registriert ist Daten exportieren W hlen Sie zun chst die gew nschten Export Daten Anschlie end w hlen Sie das gew nschte Datenformat aus dem Dropdown Men des entsprechenden Datenfeldes Sie k nnen noch den Namen und oder den Pfad der Export Datei ber den Dateiname ndern Knopf ndern Setzen Sie einen Haken in das entsprechende Markierungsfeld wenn Sie die Exportdaten wie oben erw hnt in dem zugeh rigen Programm nach dem Export sofort ffnen m chten Zur Durchf hrung des Datenexports klicken Sie abschlie end auf den Exportieren Knopf Datenexport Vorlagen ndern Der
28. oe See Bine E SEI mm Feld2 Lagerort muss vorhanden sein Zweiter Lagerort Feld3 Artikelnummer muss vorhanden sein 000 5 023 Feld4 Menge muss vorhanden sein 25 Feld5 Konstante E A oder U muss vorhanden sein Wareneingang A Warenausgang U Warenumbuchung WICHTIG Sie k nnen also mit einem Scanner beliebig wechselnd Warenein Warenausg nge oder Warenumbuchungen erfassen da von unserem Erfassungsprogramm auf dem Scanner die jeweiligen Vorg nge durch die Konstante E A oder U automatisch gekennzeichnet werden 10 1 1 Bedienung unseres Handscanners Handy Scan Kopieren Sie sich den Inhalt der mitgelieferten CD in ein beliebiges Verzeichnis um das Programm zur Daten bertragung zu nutzen 87 a Daten scannen Schalten Sie das Ger t ein und w hlen Sie im Hauptmen den Men punkt 1 Dat erfassen W hlen Sie im folgenden Men durch bet tigen der Pfeil runter Taste bzw Pfeil rauf Taste die gew nschte Art der Datenerfassung und bet tigen Sie anschlie end die Enter Taste eine der beiden blauen Tasten Im nachfolgenden Erfassungsprogramm scannen Sie jeweils f r einen Warenein bzw Warenausgang den Barcode oder geben ber die Tastatur ein 1 das Lager 2 den Lagerort 3 die Artikelnummer 4 die Menge Nach der Mengeneingabe Enter Taste eine de
29. vor jedem Wareneingang aktiviert oder deaktiviert werden Ein Haken bewirkt dass automatisch nach dem Wareneingang ein entsprechender Report gedruckt wird 41 4 4 Das Warenausgangs Formular Das Warenausgangs Formular wird aufgerufen durch klicken auf den Karteikartenreiter mit der entsprechenden Beschriftung In diesem Formular buchen Sie die Warenabg nge f r den aktuellen Artikel ein Die Artikelnummer die Warenbezeichnung den Lagerbestand und den letzten Warenausgang des aktuellen Artikels sehen Sie zur Information in den grauen Feldern am oberen Formularrand Alle Datenfelder werden beim Speichern der neuen Warenmenge zu Protokollzwecken in einer Warenausgangsdatei gespeichert Diese Datei kann f r den aktuellen Artikel ber die Warenbewegungen Taste im Formular Warenbewegungen eingesehen werden Grafische Unterst tzung bei der Lagerortwahl Menge Lagerort 1 Zweiter Lagerort D Durch Klick auf den Grafik Knopf links des Lagerorte Feldes rufen Sie ein Formular auf das Sie grafisch bei der Auswahl des Lagerortes unterst tzt siehe auch Kap 4 3 Das Wareneingangs Formular Beim Warenausgang werden alle erlaubten also nicht gesperrten Lagerorte des Artikels f r den Warenausgang angeboten Buchen Taste mit dieser Taste buchen Sie die im Datenfeld Menge eingegebene Anzahl vom Lagerortbestand und Gesamtbestand des aktuellen Artikels ab Gleichzeitig wird das Buchungsdatum die Menge der Sachbearbeiter und die
30. wird eingef gt c Der Cursor steht anschlie end im Lagernummer Datenfeld w hlen Sie eine Nummer aus der Dropdown Liste wenn Sie nicht mit verschiedenen Lagern arbeiten w hlen Sie z B f r alle Lagerorte das Lager 1 Wechseln Sie anschlie end mit der Tabulator Taste ins n chste Datenfeld d Geben Sie einen neuen Lagerort ein WICHTIG Die Lagernummer zusammen mit der Lagerortbezeichnung muss eindeutig sein d h die Kombination von beiden darf bei keinem anderen Lagerort vorkommen da sonst ein Datenbankfehler auftritt und der Lagerort so nicht gespeichert werden kann e Geben Sie die restlichen Daten ein soweit gew nscht f Klicken Sie abschlie end zum Speichern der Daten auf den Lagerort Anderungen speichern Symbolschalter 9 Haken Symbol 55 Ihre neue Lager Lagerort Kombination wird daraufhin in die Datenbank eingetragen Wenn Sie jedoch die Eingaben verwerfen also nicht speichern m chten klicken Sie auf den Lagerort nderungen nicht speichern Symbolschalter 10 X Symbol 5 4 2 Einen neuen Artikel anlegen a Stellen Sie sicher dass Sie sich im Stammdaten Formular befinden b Erzeugen Sie einen leeren neuen Artikel Stammdatensatz indem Sie oben auf den Neuer Artikel Symbolschalter 7 Symbol klicken c Der Cursor steht anschlie end im Artikelnummer Datenfeld geben Sie also die Artikelnummer des neuen Artikels ein WICHTIG Eine Artikelnummer muss eindeu
31. 01 222052 2 1 Erter Lagerot 2508201 T em Testartikebezeichnung 2406201 2340918 1 Erter Lagerot GE DEE UR Testartikebezeichnung 2406201 220520 2 1 Erter Lagerot 1208201 Warenausg nge beer EE EE z HSC Wetz Aam een REG eeng awam ans D 1 2er age Lager BEE 24 08 2011 225930 12 1 Zweiter Lagerant 4 Clesen Musteratiksl 1407201 103232 5 1 Zweiter Lagerort 7 Fer cos abc 001 Testanikebezsichnung zem pen 1 1 Zweier ap E Drucken Desom Sam mon D 1 Zoeter Lagat Be REECH Tesatkeberechung aoa 1 DEE BEE Tesatkebezchung Sen zem 1 DEE D se D Testartikebezeichnung 30062011 080631 10 1 Erster Lagerort Klicken Sie mit der Maus in das zu ndernde Datenfeld ndern Sie die Daten analog einer Textverarbeitung d ndern Sie wenn gew nscht wie unter c weitere Datenfelder des aktuellen Kunden e Klicken Sie abschlie end zum Speichern der Daten auf den Kunden nderungen speichern Symbolschalter N die nderungen werden daraufhin in die Datenbank eingetragen Wenn Sie jedoch die nderungen verwerfen also nicht speichern m chten klicken Sie auf den Kunden Anderungen nicht speichern Symbolschalter X 14 3 L schen von Kunden a Stellen Sie sicher dass Sie sich im Kunden Stammdaten Formular befinden W hlen Sie das richtige
32. 4 08 2011 2203 26 1 1 Zweiter Lagerot 05 266 001 Testartikebezeichnung 24 08 2011 224317 1 1 Zweiter Lagerort D se D Testartikebezeichnung 30062011 080631 10 1 Erster Lagerort Lamae Lager Sper Entspenen Lagerat zeigen pe In diesem Formular k nnen Sie in zwei Tabellen die Warenein und Warenausg nge des aktuellen Kunden bzw aller Kunden einsehen Es ist sogar m glich durch Definition eines Zeitfilters nur die Kunden Warenbewegungen in einem bestimmten Zeitraum zu sehen Sie k nnen beide Tabellen unabh ngig voneinander mit deren seitlichen Rollbalken durchbl ttern HINWEIS Dieses Formular entspricht von der Bedienung weitgehend dem Formular f r Artikel Warenbewegungen 5 a Kap 4 7 und 5 5 4 Beachten Sie aber dass hier nur Warenbewegungen angezeigt werden die einem Kunden zugeordnet sind Markierungsfelder Wareneing nge Warenausg nge mit diesen Markierungsfelder zeigen bzw verbergen Sie die genannten Tabellen Markierungsfelder Welche n Warenbew zeigen zeigt die Warenbewegungen entweder aller Kunden oder nur des aktuellen im 105 Hauptformular sichtbaren Kunden Als dritte M glichkeit k nnen Sie einen Kunden mithilfe der Kundennummer vorgeben Markierungsfelder Zeitfilter hiermit k nnen Sie einen Zeitfilter f r die Daten definieren d h Sie k nnen z B die angezeigten Bewegungsdaten auf eine
33. 8 10 2008 Atikebezschnung Wl peren Lage und Lageertypenbeacher E Teststkebezeichnung C Atikebezschnung El en LEET le freien Ho ma Menge Artikel Lagerot 1 Ae Feien urd dem Ark bests Testartikebezeichnung3 ur Ee Lagerort beiNullbestand fieigeberr Atikelguppe Ne eja Testatkelgume E SC en ergi EE Field Sger Ertsperen kager T Zweier Lagern Lentgen D zeen Schieten Welche Lagerorte beim Wareneingang Warenumbuchung vorschlagen das Programm schl gt Ihnen die Lagerorte vor die der markierten Bedingung entsprechen Lagerorte bei Nullbestand freigeben hier entscheiden Sie ob Lagerorte nach einem Warenausgang bei Nullbestand f r diesen Artikel freigegeben werden Drucken Designer Seite 34 Rn art Lamote Leferanen Warenbewa Artikelnummer Suppe Artikelbezechnung Artikelbezeichnung Artikelbezeichrung3 Lagerbestand Stammdaten Warenein 7 ADREVA Lager 2 Einstellungen Mikel geen Atbetsplatzechte Algeneine Vorgaben Warensin ausgangumbuch Mullagert Drucker Desigrer Benutzerdaten B ss freewares gt Artikelnummer 05 262 001 Artikel angelegt am 3 10 2008 Aiikelbezeichrung Artikel ge ndert am Testatkelbezeichnung 0 2008 Artikelbezeichrung2 Testankeibezeichnung Artikelbeze
34. Beachten Sie dass Ihr Scanner f r die mit ADREVA Lager gedruckten Barcodes den Code EAN128 lesen k nnen sollte 10 1 Einsatz von schnurlosen Handscannern in ADREVA Lager WICHTIG Die verwendeten Artikelnummern d rfen nur maximal 17 Stellen lang sein Sie k nnen also nicht die vollen 30 Stellen der Lagerverwaltung nutzen wenn Sie mit einem Handscanner arbeiten Die Daten des Barcodescanner m ssen f r den Wareneingang Warenausgang und Warenumbuchungen in der Text Datei Warbew txt gespeichert sein WICHTIG Diese Datei muss sich im ADREVA Lager Hauptverzeichnis befinden um vom Programm erkannt und importiert zu werden Bei der Netzversion ist diese Datei im entsprechenden Verzeichnis auf einem Arbeitsplatz zu erstellen nicht auf dem Server Der Aufbau dieser Datei entspricht einer kommaseparierten Textdatei mit variabel langen Feldern eine Zeile dieser Datei entspricht jeweils einem Warenein oder Warenausgang HINWEIS Sie k nnen sich eine solche Datei jederzeit im Windows Texteditor bzw Notepad betrachten und auch bearbeiten ndern Sie aber nicht versehentlich den Dateiaufbau da ansonsten die Daten nicht mehr importiert werden bzw im ung nstigsten Fall fehlerhaft importiert und evtl auch gebucht werden 86 Bsp 1 Zweiter Lagerort 005 abc 001 25 E Artikehummen Suppe Arikelbezechnung Arlikelbezeichnung Aiikelbezeichrungg Lagerbestand Alikel Tabele sucten Pressure _
35. Buchungsbemerkungen in die Warenausgangsdatei gespeichert Diese Daten k nnen ber die Warenbewegungen Taste s Kap 3 3 im Warenbewegungen Formular jederzeit eingesehen werden Abbruch Taste verwirft die eingegebenen Daten und leert die entsprechenden Datenfelder Es wird also kein Warenausgang gebucht 42 Vorlage Taste speichert wenn das Menge Datenfeld gef llt ist die aktuellen Warenausgangsdaten als Vorlage f r wiederholte Warenausg nge mit denselben Daten bzw wenn das Menge Datenfeld leer ist ruft das Vorlage Formular auf um eine gespeicherte Warenausgangs Vorlage auszuw hlen und in die Warenausgangs Felder zu kopieren Markierungsfeld Warenausgangs Report drucken kann im Einstellungen Formular s 4 3 Einstellungen Formular voreingestellt werden kann aber auch bei Bedarf bei jedem Warenausgang aktiviert oder deaktiviert werden Ein Haken bewirkt dass automatisch nach dem Warenausgang ein entsprechender Report gedruckt wird 43 4 5 Das Lieferanten Formular e 2 Lena Lieferanten Waterbeug Artkehummer Gruppe ADREVA Lager 2 Lieteranten U EC LS Stemmdaen Wareneingang Anmar Ducken Schieten Letzter Warenausgang Ausgergsdatum 20122009 Lefererten Tatelarisch DE Lieferantennummer Telefon Anspiechpartner Leet 2315712348765 Namel Tale Anspiechpattnerl Durchwahl Musterieterant Name2 Fal Anspischpatner2
36. Datenexport wird jetzt wie der Ausdruck Report anhand eigener Vorlagen durchgef hrt die Sie im Designer ndern k nnen z B um andere Datenfelder zu exportieren W hlen Sie zur nderung zun chst die gew nschten Stammdaten anschlie end das gew nschte Export Format und klicken Sie zur nderung auf den Designer Knopf ndern Sie im Designer die Export Vorlagen analog der Report Vorlagen Zur Information und zur Hilfestellung k nnen Sie im Designer die Online Hilfe verwenden 82 HINWEIS Im optionalen Bestellwesen Modul k nnen Sie Scanner erfasste Bestellungen aus der Textdatei Bestell txt importieren Die folgenden Beschreibungen gelten analog auch f r diesen Bestell Datenimport ber das Pulldown Men lt Optionen gt lt Datenimport Warenbewegungen Scanner gt gelangen Sie in ein Formular zum Datenimport von Warenein Warenausg ngen und Warenumbuchungen aus der Textdatei Warbew txt WICHTIG Diese Datei muss Warbew txt hei en und sich im ADREVA Lager 2 Hauptverzeichnis befinden Genutzt wird diese Art des Datenimportes typischerweise f r den Import von Barcode Scannerdaten 83 Klicken Sie zum Datenimport lediglich auf den Importieren Knopf nach einer Pr fung stehen die Scannerdaten in der Tabelle und k nnen von Ihnen erg nzt bzw durch klicken auf den Buchen Knopf gleich gebucht
37. Der Preis ist der zu diesem Artikel gespeicherte EK Preis Sie k nnen diesen Preis jedoch auch ndern Das Feld Termin wird zurzeit nicht gedruckt es ist jedoch m glich dieses mit dem mitgelieferten Formular Designer zu ndern Eine Terminvorgabe f r alle bestellten Artikel eines Lieferanten ist auch im Feld Bemerkung s u m glich Artikelnummer Aiikelbezeichnung Atikelbezeichnung Artikelbezeichnungs Akt Lagerbestand 5 Aktuelle Serien Charg aktueller Artikel EsienIchargemumms _ Jengangs sumfmenge EE ekuro t keet orerar Bee GES 19 08 2013 1m a 2 3 111 Die zugeh rige Lieferantenadrese ist schon aus der Lieferantenverwaltung eingetragen worden das Feld Lieferant EigeneKdnr enth lt Ihre Kundennummer beim Lieferanten s Lieferanten Formular Sollten Sie dort keine Kundennummer eingetragen haben k nnen Sie diese jetzt noch nachtragen Bitte beachten Sie dass nur die Lieferant EigeneKdnr des jeweils ersten Artikels eines Lieferanten gedruckt wird da dieser Text nur einmal ber die bestellten Artikel gedruckt wird Im Feld Bestellnummer k nnen Sie Ihre eigene Bestellnummer eintragen unter welcher Sie diese Bestellungen verwalten m chten Bitte beachten Sie dass nur die Bestellnummer des jeweils ersten Artikels eines Lieferanten verwendet wird da dieser Text nur einmal ber die bestellten Artikel gedruckt wird In d
38. EN 64 5 13 1 Einen Lieferanten dem Pool 65 5 13 2 Einen Lieferanten aus dem Pool zum aktuellen Lieferanten RUE 66 5 13 3 Einen Lieferanten aus dem Pool 1 66 5 14 DIE HALTBARKEITS BERWACHUNG VON ARTIKELN PROF VERSION 67 5 15 BUCHUNGSVORLAGEN Dpop NERSION 69 6 70 E 71 7 1 EINEN REPORT W HLEN UND DROCKEN 73 1 2 ETIKETIEN nennen Eege 75 7 3 EINEN REPORT ANDERN oeo 75 8 a Rain 76 9 SCANNER DATENIMPORT WARENEIN U WARENAUSGANG 78 10 BARCODE SCANNER 79 4 10 1 EINSATZ VON SCHNURLOSEN HANDSCANNERN IN ADREVA LAGER E 80 10 1 1 Bedienung unseres Handscanners Handy Scan 81 11 DIE BILDVERWALTUNG 85 12 DIE DOKUMENTENVERWALTUNG PROF VERSION 87 13 DIE ARTIKEL STATISTIK 89 14 DIE KUNDENVERWALTUNG 90 14 1 EINEN NEUEN KUNDEN ANLEGEN 91 14 2 KUNDENSTAMMDATEN NDERN 91 14 3 L SCHEN V
39. Kinner Software Entwicklung ADREVA Lager 2 Benutzerhandbuch 1999 2013 EDV Service Kinner Am Alten Hof 12 33790 Halle Westf Tel 05201 46 84 Fax 05201 42 98 Copyright EDV Service Kinner Am Alten Hof 12 33790 Halle Westtf Vertrieb u Support EDV Service Kinner Software Am Alten Hof 12 33790 Halle Westf Tel 05201 46 84 Fax 05201 42 98 Alle registrierten Anwender erhalten zu B rozeiten au er in Urlaubszeiten Unterst tzung zum Programm unter der Telefonnummer 05201 4684 Alle genannten eingetragenen Warenzeichen werden hiermit anerkannt Die vorliegende Dokumentation ist urheberrechtlich gesch tzt Alle Rechte sind vorbehalten Kein Teil dieser Dokumentation darf ohne schriftliche Genehmigung der Firma EDV Service Kinner 33790 Halle Westf in irgendeiner Form reproduziert werden Der rechtm ige Erwerb der Programm CD und der Dokumentation erlaubt die Nutzung des Programms analog der Nutzung eines Buches Entsprechend darf die Einzelplatzversion nicht zur gleichen Zeit von verschiedenen Personen an verschiedenen Orten auf verschiedenen Rechnern benutzt werden Bei der Netzversion ist zu einem Zeitpunkt eine Installation der Server Datenbank und eine der Anzahl der erworbenen Lizenzen entsprechende Menge Arbeitsplatzinstallationen erlaubt Wir haben uns bei der Erstellung der Software sowie der Dokumentation gro e M he gegeben Trotzdem k nnen Fehler nicht ganz ausgeschlossen werden F r H
40. Programm ffnen falls ein passendes Programm auf Ihrem Rechner installiert und registriert ist Daten exportieren W hlen Sie zun chst die gew nschten Export Daten Anschlie end w hlen Sie das gew nschte Datenformat aus dem Dropdown Men des entsprechenden Datenfeldes Sie k nnen noch den Namen und oder den Pfad der Export Datei ber den Dateiname ndern Knopf ndern Setzen Sie einen Haken in das entsprechende Markierungsfeld wenn Sie die Exportdaten wie oben erw hnt in dem zugeh rigen Programm nach dem Export sofort ffnen m chten Zur Durchf hrung des Datenexports klicken Sie abschlie end auf den Exportieren Knopf 80 HINWEIS Sichern Sie sp testens vor der nderung eines Reports Ihre alten Reportdateien Ein Report besteht aus drei Report Dateien mit den Endungen lsp Ist Isv Bsp Bestell ep Bestell et Bestell Isv bzw Bsp Datblatt crd Datblatt crp Datblatt crv Sichern Sie also alle Dateien aus Ihrem ADREVA Lager Arbeitsverzeichnis Standardpfad C Programme ADREVA Lager 2 mit diesen Extensionen Sollten der ge nderte Report Probleme bereiten kopieren Sie einfach die die drei gesicherten Dateien des entsprechenden Reports zur ck Zur nderung eines Reports w hlen Sie zun chst den entsprechenden Reporttyp im oberen Schaltfeld Bsp Klicken Sie auf Datenblatt Zur nderung dieses Reports klicken Sie auf den Designer Knopf Zu der Vorgehensweise
41. Sie unten rechts auch auf die F lter Warnmeldung klicken oder das Men lt Bearbeiten gt lt Suchfilter ausschalten gt verwenden um den Filter zu beenden 5 7 L schen von Artikeln a Stellen Sie sicher dass Sie sich im Stammdatenformular befinden W hlen Sie das richtige Formular evtl ber den Karteikartenreiter 63 b Suchen Sie den zu ndernden Artikel ber das Tabellenformular Suchfunktion s Kap 5 6 Suchen von gespeicherten Artikeln c Klicken Sie auf den Artikel l schen Symbolschalter 8 Symbol nach einer Sicherheitsabfrage wird der Artikel in der Datenbank gel scht WICHTIG Gel schte Artikel sind endg ltig gel scht mit all ihren gespeicherten Informationen gel scht d h sie k nnen nachtr glich nicht wiederhergestellt werden 5 8 Lieferanten anlegen a Rufen Sie das Lieferanten Formular auf z B mit dem Lieferanten Knopf b Klicken Sie auf den Lieferant neu Symbolschalter 7 Symbol ein leerer neuer Lieferanten Datensatz wird eingef gt c Der Cursor steht anschlie end im Lieferantennummer Datenfeld geben Sie bitte einen eindeutige Nummer und anschlie end einen eindeutigen Namen im Namel Datenfeld f r den neuen Lieferanten ein WICHTIG Der Name des Lieferanten muss eindeutig also noch nicht vorhanden sein da sonst ein Datenbankfehler auftritt und der neue Lieferant so nicht gespeichert werden kann d Geben Sie die restlichen
42. Wareneing Atike 1302203 Atikelbezsichnung Testatikelbezechnungs Letzter Warenawsg 13022013 17 2 W hrung zegen Leizte Warenum Testartikelgruppe Vorwamzeit Tage Mindeshaltbarkeit 0510 2012 Freifelch 10 og Lem Lieferantenpool EE Sper Ertsperer T Dritter Leet H Lagern zeigen 1 Erster Leen er g Speer 43 Speichem Schieten n 1 EE uva swe iuwi vuu EA EE uvu ken Artikels sichtbar inklusive der dort gelagerten Artikelmengen 24 Lagerorte Lieferanten Artikel Vorgaben Artikel Lagerorte Lager Lagerort Lagerortbestand Letzter Eingang Letzter Ausgang Letzte Umbuchung wa gesper 1 Zweiter Lagerort 115 10 03 2010 10 03 2010 10 03 2010 Spert Entsperren Lagerort zeigen Drucken Sperr Entsperren Knopf sperrt J im Datenfeld Wa gesperrt bzw durch einen weiteren Klick entsperrt den markierten Lagerort f r den Warenausgang dieses Artikels Markieren Sie einen Lagerort einfach indem Sie in die entsprechende Tabellenzeile klicken Lagerort zeigen Knopf das Lagerorte Formular und zeigt dort den in der Tabelle markierten Lagerort Artikel Lieferanten in diesem Formular k nnen Sie mehrere Lieferanten aus dem Lieferanten Formular per Knopfdruck einem Artikel zuordnen
43. Warenumbuchungen zu und von diesem Lagerort sehen Falls Sie nur die Warenbewegungen eines bestimmten dort lagernden Artikels sehen m chten klicken Sie in der Zugeordnete Artikel Tabelle in die gew nschte Artikelzeile und klicken Sie anschlie end auf den Warenbewegungen Karteikartenreiter Dort markieren Sie das Nur markierten zugeordneten Artikel zeigen Markierungsfeld nderungen bzw Neueingaben k nnen gespeichert bzw verworfen werden mit Hilfe der Symbolschalter nderungen speichern 9 bzw 46 nderungen verwerfen 10 wenn der Lagerort ndern ein aus Symbolschalter 12 aktiviert ist s 3 2 Symbolleiste WICHTIG Lagerorte m ssen zun chst in diesem Formular zumindest mit ihrer Lagernummer und ihrem Lagerort angelegt werden um bei einem Wareneingang einem Artikel zugeordnet werden zu k nnen Der in diesem Formular zu einem Zeitpunkt angezeigte Lagerort ist unabh ngig von dem zum selben Zeitpunkt im Stammdaten Formular angezeigten Ok Taste schlie t das Formular und kehrt zum aufrufenden Formular zur ck Drucken Taste druckt einen Lagerort Report mit den dort gelagerten Artikel entsprechend der Tabelle 4 7 Das Warenbewegungen Formular Akt Lagerbestand Uhzet Menge Lager 225948 0203 2010 161514 a Ausgangsdatum JUhzer Menge Ja iaa 230002 10 0032010 2255 48 5 0203 2010 161533 10 Unbuchung
44. Wenn m glich sollten Sie die Vorgabe bernehmen da viele Hinweise diesen Pfad verwenden Setup Firebird Letz Wohin soll Firebird installiert werden Das Setup wird Firebird in den folgenden Ordner installieren Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Klicken Sie auf Durchsuchen falls Sie einen anderen Ordner ausw hlen m chten Programme Firebird Firebird_2 Durchsuchen Mindestens 1 4 MB freier Speicherplatz ist erforderlich Deutsch en ausw hlen Welche Komponenten sollen installiert werden W hlen Sie die Komponenten aus die Sie installieren m chten Klicken Sie auf Weiter wenn sie bereit sind fortzufahren Benutzerdefiierte Installation A Server Komponenten 6 8 Classic Server Bin rdateien 2 6 MB Super Server Bin rdateien 2 7MB Die aktuelle Auswahl erfordert min 20 4 MB Speicherplatz Um f r Mehrprozessor Technik ger stet zu sein sollte die Classic Server Variante installiert werden Auf die Programmverkn pfungen kann verzichtet werden Startmen Ordner ausw hlen Wo soll das Setup die Programm Verkn pfungen erstellen A Das Setup wird die Programm Verkn pfungen im folgenden Startmen Ordner erstellen Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Klicken Sie auf Durchsuchen falls Sie einen anderen Ordner ausw hlen m chten Firebird 2 1 Win32 Mi De
45. als Sachbearbeiter bei den Korrekturbuchungen eingetragen Bemerkung Als Bemerkung zu den Korrekturbuchungen wird Inventur eingetragen Auch dieser Text kann von Ihnen ge ndert werden 49 Neu einlesen Taste mit dieser Taste lesen Sie neue Inventurdaten ein und l schen die angezeigten Inventurdaten WICHTIG lesen Sie neue Inventurdaten zu Beginn jeder Inventur ein dr cken Sie diesen Knopf nicht w hrend der Bearbeitung der Inventurdaten da Sie Ihre gerade aktuellen Inventurdaten l schen Buchen Taste mit dieser Taste starten Sie die Korrekturbuchungen Schlie en Taste schlie t das Formular und kehrt zum aufrufenden Formular zur ck Report Taste druckt einen Report der Inventurdaten aus Markierungsfeld Sortieren nach sortiert die Inventurdaten vor bergehend nach dem gew hlten Datenfeld 50 5 Bedienung des Programm Sichern Sie regelm ig Ihre Daten s Kapitel 14 lt lt or e ak 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 HINWEIS Alle in Kapitel 5 folgenden Zahlen in Klammern nach Schalterbezeichnungen beziehen sich auf die obige Abbildung der Symbolleiste 5 1 Grunds tzliche Programmeigenschaften ADREVA Lager 2 ist multilagerortf hig d h ein Artikel kann seine Best nde an mehreren Lagerorten haben Die Summe der einzelnen Lagerortbest nde entspricht also dem Artikel Lagerbestand Diese Multilagerortf higkeit bedingt dass bei jedem Warenein und Warenausgang der
46. ar zur Verwaltung Ihrer Lagerorte Stammdaten auf Lieferanten ruft das Lieferanten Formular zur Verwaltung Ihrer Lieferanten Stammdaten auf Kunden Optional ruft das Kunden Formular zur Verwaltung Ihrer Kunden Stammdaten auf 3 4 Die Status Zeile 22 ESCH un a SANG aave E SE EE DEER Haltbarkeits berwachung eingeschaltet ist 4 zeigt an ob zurzeit nderungen bzw Neueingaben m glich sind oder nur Leserechte bestehen Zwischen beiden M glichkeiten kann mit dem Artikel ndern ein aus Symbolschalter 12 der Symbolleiste s 3 2 Die Symbolleiste hin und hergeschaltet werden wenn diesem Arbeitsplatz grunds tzlich auch Schreibrechte erlaubt wurden 4 Die wichtigsten Formulare 4 1 Das Stammdaten Formular 23 Der Lagerbestand des angezeigten Artikels wird farblich Gelb bzw Rot t wenn er unter den Mindestbestand bzw unter Null sinkt um Sie ate Hilfe gt K Waenbewa Lagere Lieferanten E Artikelnummer Guppe Artkelbezechnung Artikelbezeichnung Artikelbezsichrung3 Lagerbestand Siemmeaten Wareneingang ADREYA Lager 2 Einstelungen EE EE E E N NE Tebstersuchen Lee Arikenumner Bezeichnung rk 10 angelegt am Letzte Liefeiartennummer Bezeichnung Freifeld 28102009 Atikelbezeichnung Testatikelbezechnung Tage Mi Bezeichnung Fried 18022013 Artkel ge ndert Freies Leizter
47. arenausg nge Zeitraum Tag Artkenunmer Datum Uhrzeit 7 Wareneng nge z C An Haute Kundennummer Name Vomano Strasse Pk Artikelnummer Lagerbestand Artikelnummer Wareneing nge Ges Kaes Eeer Engengdsum Mt Menge Les Leet en Wee Asa 20a KEN 005 abc 002 Musteratikel 31 08 2011 223631 14 Artikel ge ndert am EE cos abe 002 Kee Aan SES 2 deng 3 08201 223214 14 z Letzter Wareneng Testankeibezeichnd Jeus abe ouz Musteratiel 1441 58 10 1 Erster Lagerort SH 5 Tesarikebezeicinung awam am 2 1 Enter Leet Ban Testankebezsichnd 105 Teen awam mm 2 Enter Lagot 208217 mm Zetting awam zum eea Techn awam ze 2 1 Enter Leet a reis Freifeld reis Warenausg nge gc Arikelbezeichnung Ausgangsdstun Uhrzeit Menge Lager D D Musteratikel 2508211 0 39 06 1 1 Erster Lagerort 05 002 Musteratikel 24082011 220019 17 1 Zweiter D se 24 08 2011 225930 12 1 Zweiter Lagerant D se Musteratisl 14 07 2011 1038 32 5 1 Zweier Lagerort D se D Testartikebezeichnung 25 08 2011 E 1 1 Zweiter Lageront E Testantkebezeichnung 2508 2011 0258 07 1 1 Zweier Lagerant D se D Testarikebezeichnung 2508211 084341 10 1 Zweiter Lagerort D se D Testartikebezeichnung 2
48. ch dem die Bewegungsdaten sortiert werden sollen Stornieren Taste mit dieser Taste k nnen Sie den zeitlich letzten Warenein bzw Warenausgang stornieren also r ckg ngig machen Drucken Taste mit dieser Taste k nnen Sie einen Report der sichtbaren Filter Warenbewegungen drucken Sie sehen den Report zun chst in einer Druckvorschau am Bildschirm Von dort k nnen Sie den endg ltigen Ausdruck veranlassen 48 4 8 Das Inventur Formular Lan Liefsenten Warenbeng Neueinlesen D Buchen Datum Sachbearbeareiter Bemerkung aam inventur Sortieren nach tt Lager C Lena ISTEESTAND SOLLBESTAND ARTIKELNUNNER _ Jaserorr EE H angelegt am 28 102008 Atikel ge ndet am 0208 Testatikeguppe reide Lager 1 Zweier Lagerart Spen Entsperen Lager zeigen B Duen von 2 C Dieses Formular erreichen Sie ber das Men lt Optionen gt lt Inventur gt In diesem Formular haben Sie die M glichkeit Ihre gez hlten Inventur Ist Bestandszahlen in eine Tabelle einzugeben und die Warenbest nde in einem Durchgang korrigieren zu lassen Datenfelder Datum dieses Datum wird als Buchungsdatum bei den Korrekturbuchungen eingetragen Voreingestellt ist das aktuelle Tagesdatum es kann jedoch von Ihnen ge ndert werden Sachbearbeiter dieser Name wird
49. d Bemerkungen als Vorlage zu diesem Artikel gespeichert Ist das Menge Datenfeld leer wird das Buchungsvorlagen Formular mit den f r diesen Artikel gespeicherten Buchungsvorlagen aufgerufen und Sie k nnen einen Buchungsvorgang zur Wiederverwendung w hlen und kopieren 76 a Rn ar nt ce E Lieferanten Warentewg E Artikelbszechrung Atikelbezeichnung Artikelbszechrungs Leen Stammdaten Wareneingang Warensusgeng Waienunbuchurg 1 ADREVA Lager 2 Report Steverung Artikelnummer Lobes Lad w nten Sia einen Report Artikel angelegt am 005 abc 007 Jl Artikel bersicht Lagerorte Atikel teur Mindestbestand Lei Arikel Lagerarte Uefarenten g rdet am Heben CTT 2 28 10 2008 ArikebLieteranten C Bestelvorschlagsliste Artikol Werenwert Etiketton alle Artikel Gs z Artikel Datenblatt Etiketten akt Artikel Anahi Eikoten Artikel Testarikelbezeichnungs Lagerorte Testankeigunre E rang ro eme Liefeonten es TLiferzsiTage Mindestbestelmenge Lieferantenl GEN 5 10 17 Druckeialog zeigen Mustersrasse m Yrschau E Duken ke1 von 2 5 Denken Sie an eine Filterung der Daten wenn sie erw nscht ist Rufen Sie das Report Formular ber das Men lt Report gt auf W hlen Sie zu
50. der deaktivieren sobald Sie diese nicht mehr ben tigen damit Sie nicht einen Artikel suchen der vor bergehend nicht gezeigt werden kann Anschlie end sind wieder alle gespeicherten Artikel anw hlbar Alternativ k nnen Sie unten rechts auch auf die F lter Warnmeldung klicken oder das Men lt Bearbeiten gt lt Suchfilter ausschalten gt verwenden um den Filter zu beenden 62 Zur Ausf hrung einer Filterung Klicken Sie auf den Karteikartenreiter Tabelle Suchen oder die Lupen Symboltaste a Markieren Sie im Suchmodus Auswahlfeld die Option F lter Exakt oder Filter Teilstring je nachdem welchen Filtermodus Sie verwenden m chten b W hlen Sie das zu filternde Datenfeld aus dem Suchfeld Dropdownmen c Geben Sie den zu filternden Begriff in das Datenfeld Suchbegriff ein d Klicken Sie zur Einleitung der Filterung auf den Suchen Knopf in der Tabelle werden die entsprechenden Artikel mit dem bereinstimmenden Begriff im gew nschten Datenfeld angezeigt und der erste gleichzeitig als aktueller Artikel gew hlt ansonsten wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt WICHTIG Sie sollten die Filterung ber den Alle Knopf wieder deaktivieren sobald Sie diese nicht mehr ben tigen damit Sie nicht einen Artikel suchen der vor bergehend nicht gezeigt werden kann A Anschlie end sind wieder alle gespeicherten Artikel anw hlbar Alternativ k nnen
51. e aber von Fall zu Fall den Beleg ausdrucken lassen indem Sie das entsprechende Markierungsfeld im Einzelwarenein oder ausgangsformular vor eigentlichen Buchungsvorgang anklicken Haken Beleg drucken Lagerorte grafisch Sie k nnen grafische Unterst tzung f r Warenein Warenausgang und Warenumbuchung aktivieren Serien Chargennummern ausbuchen 32 Hier geben Sie dem Programm vor ob beim Warenausgamg CR ADREVA Lager 2 Professional Testversion Lokal Datei Bearbeiten Optionen Formular Report nr De K EI Lagote Lieferanten Warenbewg E Artikelnummer Grunna Artikalhazeinhnunn Artikalhazeinhniunn Artikalhazeinhnunn3 Lagerbestand 095 001 ADREVA Lager 2 Einstellungen E E T Stemmdsen War Arbeisplatzrechte Algemeine Vorgaben Warenein ausgang umbuch Mutilagerort Drucken Designer Benutzerdaten Datenbank Nachschlagetabelle Arkel Tabe 2 Welche Tabelle bearbeiten T Tab Ansicht Reset Testartikelgruppe Arikelgruppe angelegt am 005 2bc 001 28 10 2009 Se C Lagerorttypen Arikelbezeichnung ge ndert am Testartikelbezeichnung 20 07 2010 Atikelbezeichnung Letzter Wareneing Testatkelbezeichnung Atikelbezeichnungd Letzter Warenausg Testartikelbezeichnungs Ti L schen 01 08 2010 Artikelguppe Letzte Warenumb Testartikelgruppe reicht Fett Fett Lamae ui Sper Entspenen Tse Lagerort zeigen Dicken Me
52. e auf Ihren Datentr gern nach Dokumenten suchen und das gew nschte Dokument dem Artikel zuordnen 95 13 Die Artikel Statistik Brot Version Dat e Leem Testen Warenbeng Anikebezeichnung Atikelbezeichrungg E Tabele Sucren Leiter Wareneng Ecg Leger KEN Lite Wa Zar I 10 Pa Rabat au E Een Weitere Arikehinfomationen Leen ei AkelVogaben Werenausg nge Weier non Bizet EEE EEE zb bir H ism kt _ w CZ Die Artikel Statistik unten in den Artikel Stammdaten Karteikartenreiter Statistik zeigt Ihnen auf einen Blick grafisch aufbereitet die summierten monatlichen Warenausg nge des gew hlten Artikels In der Grafik werden bis zu 24 Monate gleichzeitig dargestellt Sie k nnen die Grafik horizontal scrollen indem Sie mit dem Mauszeiger in die Grafik zeigen und mit gedr ckter rechter Maustaste die Maus nach links oder rechts verschieben Bitte klicken Sie nach einem Wechsel des Artikels zur Neuberechnung auf den Berechnen Knopf Sie k nnen diese Grafik auf Wunsch in die Zwischenablage kopieren und damit in anderen Anwendungen Textverarbeitung etc nach eigenem Ermessen weiterverwenden 96 14 Die Kundenverwaltung Optional
53. e gew nschte Nachschlagetabelle Suchen und markieren einfach in die entsprechende Tabellenzeile 108 klicken Sie anschlie end den zu l schenden Begriff und klicken Sie zur L schung auf den Z schen Knopf ADREVA Lager 2 jal Loka ee juppe Artkelbezeichnung Artkelbezeichnung Artikelbezsichrung3 Lagerbestand Hatbakeitsdatum Bemerkungt 30102013 mme HINWEIS Beide Tabellen k nnen in der unter Windows blichen Form umsortiert werden und die Felder breiter schmaler gestellt werden Dauerhaft speichern k nnen Sie diese nderungen indem Sie den Mauszeiger ber den Tabellenkopf oberste Tabellenzeile mit Feldnamen halten und die rechte Maustaste dr cken 15 1 Bestellvorschl ge und Bestellungen Im Bestellwesen Formular zu erreichen ber den Bestellwesen Knopf generieren Sie aus Bestellvorschl gen fertige Bestellungen und k nnen diese drucken 109 WICHTIG Sie k nnen Bestellungen nicht direkt in die Bestell Tabelle eingeben sondern m ssen diese aus der oberen Arlikelbezeichnung Artikelbezeichrung3 Lagerbestand EE Serien Chargennummern gang Ausgangsdatum 19 08 203 Engangedatum Menge La Hatbakeiscaum _ Benerkunst 1308203 5 1m 30102013 1 Leet mi Sashbeatbeiter Marbetert Serien Chargernummer Menge ol SC GER
54. e na Daag a ADREVA Lager Datenblatt Eat FR Jana EA Serien Chargenhaltbarkeit aus dem Dropdown Men und klicken Sie anschlie end auf den Drucken Knopf 5 15 Buchungsvorlagen Prof Version 75 Date Bearbeiten Optio Rn art nb e late Warenbewa E Artikelnummer Artikelbezechnung Artikelbezeichnung Artikelbezsichrung3 Lagerbestand Report Hilfe Stammdaten Wereneingang Warenousgang Warenumbuchurg gang 28 072010 ingangsdaum teg Mers Lager Cara E 5 Mara wem 50 Bemerkungt Worcneingengs Flepot diucken Artikel Zu den Komfortfunktionen des Programms geh rt es dass Sie Wareneing nge Warenausg nge und Warenumbuchungen als Vorlage Muster f r weitere Warenbewegungen mit den gleichen oder hnlichen Daten speichern k nnen Dies geschieht mit dem Vorlage Knopf rechts unten mit dem Sie a eine Warenbewegung als Vorlage f r einen Artikel speichern k nnen b das Vorlagen Formular aufrufen k nnen um eine gespeicherte Warenbewegung wieder abzurufen und zu nutzen Wichtig in diesem Zusammenhang ist das Menge Datenfeld Ist hier ein Wert eingetragen werden bei einem Klick auf den Vorlage Knopf nach einer Sicherheitsabfrage alle Daten dieser Warenbewegung also Menge Lager Lagerort Sachbearbeiter un
55. ee Le ES Ertspenen H T Zucker en B Drucken Heen DESS Links k nnen Sie die Namen von bis zu zehn Sachbearbeitern eingeben und speichern Diese Namen k nnen bei allen Warenein und ausg ngen sowie Warenumbuchungen anschlie end nachgeschlagen werden und m ssen nicht mehr von Ihnen eingegeben werden Eine nderung ist nat rlich jederzeit m glich ber den Drucken Knopf k nnen Sie die gespeicherten Sachbearbeiter als Barcodes drucken um eine Erfassung per Barcodescanner zu erm glichen HINWEIS der Name des ersten Sachbearbeiters ist bei jedem Warenein bzw Warenausgang voreingestellt Es empfiehlt sich also bei mehreren gespeicherten Sachbearbeitern als Sachbearbeiter denjenigen Sachbearbeiter einzutragen der am h ufigsten auf diesem Arbeitsplatz Warenein bzw Warenausg nge bucht 36 Datenbank H ADREVA Lager 2 Professional Testversion Lokal lelxi Datei Bearbeiten Optionen Formular Report e gt K Lagerotte Lieferanten Warenbewg Artikelnummer Grunna Artikalhazeinhnunn Artikalhazeinhniunn Artikalhazeinhnunn3 Lagerbestand 005 2be 001 ADREVA Lager 2 Einstellungen Stemmdsen Ware Arbeisplatzrechte Algemeine Vorgaben Warenein ausgang umbuch Mutilagerort Drucken Designer Benutzerdaten Datenbank Nachschlagetabelle Arkel Tabe 2 Welche Tabelle bearbeiten T Tab Ansicht Reset
56. eine Eingabe zul sst HINWEIS da beim Ausschneiden bzw Einf gen die Daten des aktuellen Artikels ge ndert werden m ssen Sie im Programm ber entsprechende Rechte verf gen Suchen ruft die Suchfunktion des Programm im Tabellen Formular auf Suchfilter ausschalten deaktiviert den Datenfilter wenn Sie im Suchmodus Filter exakt bzw Filter Teilstring gesucht haben Diese Suchmodi erm glichen Ihnen die Definition von so genannten 18 Filtern um die einsehbaren Artikel auf eine gewisse Auswahl zu beschr nken z B auf eine Artikelgruppe dass hei t nach Einschalten des Filters sind vor bergehend nur diejenigen Artikel einsehbar die den Filterkriterien entsprechen Artikelsortierung erm glicht es Ihnen die Artikel nach einigen Warenbewg Lagerorte Lieferanten Kunden zeichnung Stammdatenfeldern zu sortieren z B Artikelgruppen Nach dem Programmstart sind die Artikel nach den Artikelnummern sortiert Optionen Einstellungen ruft das Einstellungen Formular auf in dem alle Grundeinstellungen des Programm gespeichert sind bzw von Ihnen ge ndert werden k nnen Datenexport exportiert die Stammdaten aller Artikel in verschiedene Formate z B HTML oder Excel so dass diese exportierten Stammdaten von vielen Anwendungen weiterverwendet werden k nnen Inventur ruft das Inventur Formular auf Formular Lagerorte ruft das Lagerorte Formular zur Neuanlage bzw nderung bere
57. elInformationen npool ArtikelVargaben Statistik Speichen a d o 1 Lagos Lieferanten Warenbewg E stees Aniebszechrungs t Somme Wanengeng Warenawsoeng warenunbuchura ks 1 Anzahl Eikoten KS N t 1 i Bider Dokumene Suchfeld Operator Suchbegriff Stichtas Au Halbaikeit Ale ARTIKELNUMMER J 1902201 klicken Sie auf den Karteikartenreiter Tabelle Suchen Der Stichtag ist rechts eingetragen zun chst das Tagesdatum kann aber auch ge ndert werden 74 Zur Aktivierung klicken Sie lediglich auf den Art Haltbarkeit Knopf Anschlie end sind nur noch diejenigen Artikel sichtbar deren gespeichertes Haltbarkeitsdatum kleiner oder gleich dem Stichtag Vorwarnzeit ist Mit dem Drucken Knopf der w hrend der Haltbarkeits berwachung aktiviert ist k nnen Sie einen Report der f lligen Artikel drucken WICHTIG Bitte vergessen Sie nicht die Haltbarkeits berwachung nach der Nutzung ber den Alle Knopf links zu deaktivieren entsprechend einem Suchvorgang mit der Option Filter damit wieder alle Artikel sichtbar sind 5 14 2 Haltbarkeits berwachung mittels Serien Chargennummern Mit integriertem Serien Chargen Modul k nnen bestimmte Mengen eines Artikels Serien Chargennummer gekennzeichnet werden Zus tzlich Irr
58. elle k nnen mittels Dok neu Knopf die Datenpfade der gew nschten Dokumente gespeichert werden die Sie zun chst auf Ihrem Datentr ger lokalisiert haben Um ein zugeordnetes Dokument sp ter zu zeigen klicken Sie zun chst in die Tabellenzeile des gew nschten Dokuments Pfeil steht anschlie end vor der Tabellenzeile und dann auf den Dokument zeigen Knopf Die Dokumente selbst werden nicht in der Datenbank gespeichert und k nnen so auch nicht versehentlich von hier gel scht werden Dokumentenverwaltungstabelle 94 Um die Reihenfolge der gespeicherten Dokumenten Datens tze eines Fahrzeugs zu ndern markieren Sie den gew nschten Datensatz und klicken links auf die Pfeil rauf Taste wenn Sie den Datensatz eine Position nach oben verschieben m chten Entsprechend nutzen Sie die Pfeil runter Taste Tasten unter der Dokumentenverwaltungstabelle Dokument zeigen l dt das in der Dokumentenverwaltungstabelle markierte Dokument in den externen Dokumentenbetrachter Zur Markierung eines Dokuments klicken Sie einfach in die gew nschte Tabellenzeile L schen l scht den gespeicherten Dokumentenpfad in der Dokumentenverwaltungstabelle nach einer Sicherheitsabfrage Das Dokument selbst kann nicht gel scht werden Speichern speichert nderungen in der Dokumentenverwaltungstabelle ab z B wenn Sie eine zus tzliche Bemerkung zu einem Dokument speichern m chten Dok neu mithilfe eines Explorers k nnen Si
59. ellen Artikel e Klicken Sie abschlie end zum Speichern der Daten auf den Artikel nderungen speichern Symbolschalter 9 Haken Symbol die nderungen werden daraufhin in die Datenbank eingetragen Wenn Sie jedoch die nderungen verwerfen also nicht speichern m chten klicken Sie auf den Artikel nderungen nicht speichern Symbolschalter 10 X Symbol ndern Sie jetzt probeweise die Stammdaten des gerade sichtbaren Artikel Klicken Sie hierzu mit der Maus in das Datenfeld Artikelbezeichnung3 und geben Sie eine zus tzliche Bezeichnung f r diesen Artikel ein Um diese Daten nderung dauerhaft zu speichern m ssen Sie abschlie end oben auf die Speichern Symboltaste 9 Haken Symbol klicken Wenn Sie gemachte nderungen die aber noch nicht gespeichert sein d rfen widerrufen m chten klicken Sie auf die Nicht speichern Symboltaste 10 X Symbol 5 4 Ein neuer Artikel Um einen neuen Artikel anzulegen gehen Sie in folgenden drei Schritten vor 54 a die gew nschten Lagerorte f r die Artikelbest nde anlegen falls diese noch nicht vorhanden sind Kap 5 4 1 b den Artikel selbst anlegen Kap 5 4 2 5 4 1 Einen neuen Lagerort anlegen a Rufen Sie das Lagerorte Formular auf z B mit dem Lagerorte Knopf unter den Symboltasten b Klicken Sie auf den Neuer Lagerort Symbolschalter 7 Symbol ein leerer neuer Lager Stammdatensatz
60. eln b Rufen Sie anschlie end das Lieferanten Formular auf z B mit dem Lieferanten Knopf c Suchen Sie jetzt den Lieferanten entsprechend a den Sie dem Artikel zuordnen m chten d Klicken Sie abschlie end im Lieferanten Formular oben auf den Artikel zuordnen Knopf Der Lieferant erscheint jetzt im Artikel Lieferantenpool HINWEIS Um einen Lieferanten aus dem Pool eines Artikel zum aktuellen Lieferanten des Artikel zu machen markieren Sie zun chst im Lieferantenpool Formular die Tabellenzeile des gew nschten Lieferanten und klicken anschlie end rechts auf den Akt Lieferant Knopf Der Lieferant wird jetzt mit allen notwendigen Informationen in die Artikelstammdaten eingetragen 5 13 2 Einen Lieferanten aus dem Pool zum aktuellen Lieferanten machen 72 Der aktuelle Lieferant ist der in den Stammdaten eines Artikels eingetragene Lieferant Nur dieser Lieferant wird integrierten Bestellwesen verwendet 1 W hlen oder suchen Sie zun chst in den Stammdaten den gew nschten Artikel Rufen Sie unten in den Stammdaten das Lieferanten Formular ber den entsprechenden Karteikartenreiter auf wenn es noch nicht sichtbar ist 2 Markieren Sie jetzt den gew nschten Lieferanten indem Sie einfach in dessen Tabellenzeile klicken 3 Klicken Sie anschlie end auf den Akt Lieferant Knopf um die Lieferantendaten des markierten Lieferanten in die Stammdaten des Artikels zu kopieren 5 13 3
61. en Feldern Bemerkung 3 k nnen Sie bis zu 50 Zeichen freien Text eingeben Diese Felder k nnten in der Bestellung gedruckt werden wenn der Report mittels des integrierten Designers entsprechend ge ndert w rde Bitte beachten Sie dass nur die Bemerkung des jeweils ersten Artikels eines Lieferanten verwendet wird da dieser Text nur einmal ber die bestellten Artikel gedruckt wird Nachdem Sie alle zu bestellenden Artikel bearbeitet haben klicken Sie zum Schluss auf die Buchen Taste welche die folgenden Bestellinformationen bei allen Artikeln dieser Bestellungen Tabelle im Stammdaten Formular eintr gt a Bestelldatum b Bestellmenge c Voraussichtlicher Liefertermin wenn Sie eine Lieferzeit zu diesem Artikel gespeichert haben d Bestellnummer HINWEIS Ist schon eine Bestellmenge bei dem Artikel gespeichert wird diese entsprechend erh ht 112 Anschlie end k nnen Sie sich die Bestellungen ausdrucken lassen Weitere Ausdrucke sind ber die Report Taste m glich HINWEIS Beim Schlie en des Formular werden Sie gefragt ob Sie die Bestellungen Tabelle l schen oder erhalten m chten Normalerweise sollten Sie die Tabelle l schen damit bei den n chsten Bestellungen keine alten Bestellungen mitgedruckt werden Sind bei einem Artikel Bestelldatum und Menge im Stammdaten Formular gespeichert wird diese Menge beim n chsten Wareneingang voreingestellt Wird anschlie end diese Menge eingebucht werden neben der Erh h
62. en Pools ist die bersichtliche Auflistung m glicher Lieferanten eines Artikels und deren Preise Aus diesem Pool wird dann der aktuelle Lieferant einfach in die Stammdaten des Artikels geklickt Eine nderung des aktuellen Lieferanten ist jederzeit m glich nat rlich kann ein Lieferant jederzeit aus dem Pool eines Artikels gel scht werden oder ein neuer Lieferant hinzugef gt werden Die Zuordnung eines Lieferanten in den Lieferanten Pool eines Artikels geschieht aus dem Lieferanten Formular s a 5 8 1 Lieferanten einem Artikel zuordnen oder n chstes Kapitel mittels Artikel zuordnen Knopf 71 Der aktuelle Lieferant also der in den Stammdaten angezeigte kann dann aus diesem Pool mittels Akt Lieferant Knopf z B aufgrund des niedrigsten Einkaufspreises gew hlt werden 5 13 1 Einen Lieferanten dem Pool zuordnen Um einen Lieferanten als aktueller Lieferant in den Artikelstammdaten zur Verf gung zu haben m ssen Sie zun chst einen oder mehrere Lieferanten dem Lieferantenpool des entsprechenden Artikel zuordnen Der Lieferantenpool wird im Teilformular unten im Stammdatenformular angezeigt evtl m ssen Sie zun chst dort auf auf den Lieferanten Karteikartenreiter klicken Der Lieferantenpool zeigt tabellarisch alle m glichen Artikel Lieferanten eines Artikel a Suchen Sie zun chst den gew nschten Artikel ber das Tabellenformular Suchfunktion s Kap 5 6 Suchen von gespeicherten Artik
63. enannte Reports Um einen Report zu drucken markieren Sie den gew nschten Report und klicken anschlie end auf Vorschau der fertige Report wird ihnen in einer sogenannten Vorschau zun chst am Monitor gezeigt und Sie k nnen ihn anschlie end drucken oder Drucken 5 2 Einfache Navigation innerhalb der Artikel lt lt gt ak 1 2 4 5 6 7 8 9 10 1l 12 13 Nach der Neuinstallation des Programm sind nur zwei Musterartikel gespeichert Benutzen Sie oben die Rekorder Symboltasten 3 6 um von einem gespeicherten Artikel vor zum n chsten Artikel 5 oder zur ck zum vorherigen Artikel 4 zu bl ttern Symboltaste 3 springt zum ersten gespeicherten Artikel Symboltaste 6 zum letzten Artikel nat rlich unter Ber cksichtigung der jeweils aktiven Sortierung der Artikel s a 5 10 Sortierung der Artikel 5 3 Artikel ndern WICHTIG Sie k nnen die Artikelnummern von gespeicherten Artikeln nachtr glich nicht mehr ndern 53 a Stellen Sie sicher dass Sie sich im Stammdatenformular befinden W hlen Sie das richtige Formular evtl ber den Karteikartenreiter b Suchen Sie den zu ndernden Artikel ber das Tabellenformular Suchfunktion s Kap 5 6 Suchen von gespeicherten Artikeln c Klicken Sie mit der Maus in das zu ndernde Datenfeld ndern Sie die Daten analog einer Textverarbeitung d ndern Sie wenn gew nscht wie unter c weitere Datenfelder des aktu
64. enden Absatz ADREVA Lager 2 die Server Datenbank bekannt machen als Pfad der Datenbank eintragen HINWEIS Diese Installation ist ein reiner Kopiervorgang Sie k nnen die Datenbank Adrevalg gdb also auch von einem Arbeitsplatz an die Stelle des Servers kopieren 2 3 2 Installation des Programm auf dem Arbeitsplatz Starten Sie Windows neu oder wechseln Sie in den Windows Programm Manager Schlie en Sie vor der Installation alle anderen Programme WICHTIG Zur Installation sollten Sie unbedingt Administrator Rechte haben Starten Sie von der gelieferten Programm CD aus dem Verzeichnis Programm die Datei SetupAl2StdNertz exe Dieses Installationsprogramm installiert das Programm auf jedem Arbeitsplatz in das Verzeichnis C Programme ADREVA Lager 2 wenn Sie nicht andere Verzeichnisse eingegeben haben und richtet im Programm Manager eine eigene Programmgruppe ADREVA Lager 2 ein 14 ACHTUNG Starten Sie das Programm nach der Installation noch nicht es l uft lediglich mit der lokalen Datenbank F hren Sie sofort den folgenden Schritt aus ADREVA Lager 2 die Server Datenbank bekannt machen Stellen Sie sicher dass Ihr Arbeitsplatz Zugriff und Zugriffsrechte auf den Server hat Im ADREVA Lager Installationsverzeichnis findet sich das Tool SOLDatenbanklni exe das ausschlie lich f r den Zweck vorgesehen ist und daher auch bei der Installation kein Eintrag in der Startgruppe erstellt wird Starten Sie das Pr
65. er Stammdaten in diverse Formate ist ebenso einfach wie eine bernahme der Daten in die Windows Zwischenablage 2 Hardware Voraussetzungen und Installation des Programms 2 1 Hardware Voraussetzungen Das Programm l uft auf allen kompatiblen PCs unter den Windows Versionen ONSE ME sowie Windows NT 2000 XP Vista und Windows 7 Als Arbeitsspeicher stellen je nach Betriebssystem 128 MByte die untere Grenze dar Die Festplatte sollte mindestens 50 MByte freien Speicherplatz haben Alle von Windows unterst tzten Drucker k nnen verwendet werden Die Verwendung einer Maus wird dringend empfohlen 2 2 Installation und starten des Programms Starten Sie Windows neu oder wechseln Sie in den Windows Programm Manager Schlie en Sie vor der Installation alle anderen Programme Zur Installation sollten Sie unbedingt Administrator Rechte haben W hlen Sie ber den Start Knopf in der Task Leiste den Men punkt Ausf hren aus Tippen Sie in der Befehlszeile lt Laufwerk gt Setup ein wobei lt Laufwerk gt das DVD Laufwerk mit der eingelegten Installations CD ist Bsp D SetupAl2Std wenn Sie vom Laufwerk D installieren Das Installationsprogramm installiert das Programm in das Verzeichnis C Programme ADREVA Lager 2 wenn Sie nicht andere Verzeichnisse eingegeben haben und richtet im Programm Manager eine eigene Programmgruppe ADREVA Lager 2 ein ACHTUNG Starten Sie Windows nach dieser nderung neu bevor Sie ADREVA Lag
66. er laden Starten Sie ADREVA Lager durch den entsprechenden Men punkt in der Programmgruppe ADREVA Lager 2 2 3 Netzwerkinstallation und starten des Programm 2 3 1 Installation des Firebird Servers und der Datenbank unter Windows auf Ihrem Server WICHTIG Zur Installation sowohl auf dem Server als auch auf dem Arbeitsplatz sollten Sie unbedingt Administrator Rechte haben Der Firebird Server Entscheidend ist dass die Installation direkt am Server oder ber eine geeignete Fernsteuerung wie VNC durchgef hrt wird Bei Installationen via Remote Console gab es des fteren Probleme da offenbar Setup nicht alle Registry Eintr ge korrekt schreiben kann und sp ter manche Administrations Funktionen nicht korrekt arbeiten F r Windows existiert ein Setup Programm f r Firebird 2 1 starten Sie also die Datei Firebird 2 1 _ Win32 exe CD Verz SERVERDISK akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen Im n chsten Schritt erhalten Sie noch verschiedene Hinweise zur Installation Anschlie end wird das Zielverzeichnis erfragt Wenn m glich sollten Sie die Vorgabe bernehmen da viele Hinweise diesen Pfad verwenden Ziel Ordner w hlen Rn Wohin soll Firebird installiert werden D Das Setup wird Firebird in den folgenden Ordner installieren Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Klicken Sie auf Durchsuchen falls Sie einen anderen Ordner ausw hlen m chten C Programme Firebird Firebird_2 Durchsuchen
67. etzter Auscano Letzte Umbuchungfwa gesper 1511003200 10 022000 10032010 2 2 20 2 Sortierung erm glicht es Ihnen die Artikel nach einigen Stammdatenfeldern zu sortieren z B Artikelgruppen Nach dem Programmstart sind die Artikel nach den Artikelnummern sortiert 3 Erster Artikel springt zum ersten gespeicherten Artikel 4 Vorheriger Artikel bl ttert zum vorherigen Artikel 5 N chster Artikel bl ttert zum n chsten Artikel 6 Letzter Artikel springt zum letzten gespeicherten Artikel HINWEIS Wichtig ist im Zusammenhang mit 3 6 ist auch Sortierung der Artikel 7 Neuer Artikel f gt einen leeren Datensatz in die Datei ein der anschlie end mit den Daten des neuen Artikels gef llt werden muss 8 Artikel l schen l scht nach einer Sicherheitsabfrage den aktuellen Artikel 9 nderungen speichern speichert einen neuen Artikel bzw nderungen an einem bestehenden in die Datenbank 10 nderungen verwerfen verwirft die Eingabe eines neuen Artikels bzw Anderungen an einem bestehenden es werden also keine gespeicherten Daten ge ndert 11 Daten aktualisieren liest die Stammdaten aus der Datenbank erneut ein Dies kann wichtig sein bei einer Netzversion in der andere Anwender die Daten schon ge ndert haben k nnen 12 Artikel kopieren diese Schaltfl che kopiert die meisten Daten des aktuellen sichtbaren Artikels in einen neuen Artikel und i
68. hnen mit den aktuellen Best nden angezeigt sollten mehr Lagerorte f r diesen Wareneingang m glich sein als dargestellt werden k nnen scrollen Sie die Grafik vertikal indem Sie den Mauszeiger in die Grafik halten die rechte Maustaste gedr ckt halten und die Maus auf und ab bewegen W hlen Sie den gew nschten Lagerort indem Sie einfach in dessen Zeile klicken der gew hlte Lagerort wird oben angezeigt Zus tzlich k nnen Sie noch die Menge oben links eingeben oder einfach ber das Mausrad auf oder abbewegen einstellen Zur bernahme Ihrer gew hlten Daten in das Hauptformular verlassen Sie die Grafik ber den Ok Knopf wenn Sie die gew hlten Daten nicht bernehmen m chten verlassen Sie die Grafik ber den Abbrechen Knopf Buchen Taste mit dieser Taste buchen Sie die im Datenfeld Menge eingegebene Anzahl dem Lagerortbestand und Gesamtbestand des 40 aktuellen Artikels hinzu Gleichzeitig werden das Buchungsdatum die Menge der Sachbearbeiter und die Buchungsbemerkungen in die Wareneingangsdatei gespeichert Diese Daten k nnen ber die Warenbewegungen Taste s Kap 3 3 im Warenbewegungen Formular jederzeit eingesehen werden Abbruch Taste verwirft die eingegebenen Daten und leert die entsprechenden Datenfelder Es wird also kein Warenzugang gebucht Markierungsfeld Wareneingangs Report drucken kann im Einstellungen Formular s 4 3 Einstellungen Formular voreingestellt werden kann aber auch bei Bedarf
69. ichrung3 Testartkelbezsichnung3 Artikelguppe Testartkelgruppe 5 reis Freifeld reis Lageratte Listerarten Sper Entspener Lager Lagern T Zweiter Geert Lagerat zeigen E Ducken DEES ndem Hier k nnen Sie alle Reports ndern die nicht vom Report Formular gedruckt werden W hlen Sie hierzu den zu ndernden Report aus dem Dropdown Feld und klicken Sie anschlie end auf den Designer Knopf Zus tzlich k nnen Sie f r die o g Reports einen Druckdialog vor dem Ausdruck aufrufen in welchem Sie spezielle Drucker ausw hlen aber auch entscheiden k nnen nur einen Teil der Seiten auszudrucken 35 Benutzerdaten Report D r SS wat Leute Liefserten Warenbeng terme ps Atkebezeichrung Atkebezeictrang Lagerbesierd Vereen Wel Reva Lager Einstellungen Attest Algen Vorgaben Mutlagerot Drucker Desigrer Beruzetaen Artikelnummer Lager angleg am m 21000 Atiebereichrung Minded Sachtestbeter Aue ger am Tesiertkebezeichrung Enan Sactteabeter Tesankebezeichunn Walt Sackteabstet 3 Artikelguppe Merad Sachteabsters Tesiartkeiguppe H reen Eike Cep ES Les f
70. igten Seite oder des gesamten Reports auch von diesem Formular aus veranlassen 7 2 Etiketten Eine Sonderform des Reports in ADREVA Lager sind Etiketten Selbst der Druck der Artikelnummer als Barcode EAN128 ist kein Problem N here Informationen finden Sie in der Online Hilfe des Report Designers Der Report Etiketten alle Artikel druckt jeweils ein Etikett aller Artikel Der Report Etiketten Lager Lagerorte druckt jeweils ein Etikett aller gespeicherten Lager Lagerorte Der Report Etiketten aktueller Artikel druckt beliebig viele Etiketten des aktuellen Artikels also des gegenw rtig in den Stammdaten sichtbaren Artikels W hlen Sie die Anzahl der zu druckenden Etiketten in dem Feld Anzahl Etiketten Um die vordefinierten Etiketten auszudrucken w hlen Sie lediglich den Reporttyp Etiketten und k nnen anschlie end Ihre Etiketten drucken oder zun chst in der Druckvorschau betrachten Die vordefinierten Etiketten haben eine Breit von ca 7cm und eine H he von ca 3 6cm Auf einer DIN 4 Seite befinden sich 24 Etiketten in 3 Bahnen Bsp Zweckform 3475 7 3 Einen Report ndern 78 HINWEIS Sichern Sie sp testens vor der nderung eines Reports Ihre alten Reportdateien Ein Report besteht aus drei Report Dateien mit den Endungen lsp Ist Isv Bsp Bestell lsp Bestell et Bestell Isv bzw Bsp Datblatt crd Datblatt crp Datblatt crv Sichern Sie also alle Dateien aus Ihrem ADREVA Lager Arbeit
71. ikel anzulegen bzw vorhandene zu l schen oder zu ndern b Wareneing Warenausg buchen auf diesem Arbeitsplatz k nnen Warenein und Warenausg nge gebucht werden Die Arbeitsplatzrechte werden im Formular Einstellungen verwaltet welches Sie ber das Hauptmen lt Optionen gt Men punkt lt Einstellungen gt erreichen Die Vergabe bzw nderung der Rechte ist durch ein zentrales maximal 10stelliges Passwort gesch tzt Das voreingestellte Passwort bei Lieferung ist Passwort Bitte vergeben Sie nach der Einrichtung des Programms zun chst ein neues Passwort s 5 11 1 Passwortvergabe wenn Sie einem Missbrauch vorbeugen wollen 67 5 11 1 Passwortvergabe 1 Klicken Sie im Formular Einstellungen auf die Neues Passwort vergeben Taste 2 Geben Sie zun chst das alte Passwort ein nach der Neuinstallation lautet das Passwort zun chst Passwort 3 Geben Sie anschlie end das maximal 10stellige neue Passwort ein Bitte beachten Sie dass Gro Kleinschreibung nicht beachtet wird 5 11 2 nderung der Arbeitsplatzrechte 1 Klicken Sie im Formular Einstellungen auf die ndern Taste 2 Geben Sie zun chst das aktuelle Passwort ein Foi Weitere Artikelnfomationen Leerntenpeel AtikelVorgaben zu Artikel Vorgaben Speicher Vergabe Warensusgarg Merge Monat 5 I Den bunn 3 Nach Eingabe des g ltigen Passworts k nnen Sie das gew nschte Benutzerrecht auf diesem
72. inweise auf etwaige Fehler sind wir Ihnen sehr dankbar f r deren Folgen k nnen wir aber keine Haftung bernehmen Datentr gerkopien d rfen lediglich zum Zweck der Datensicherung angefertigt werden Inhaltsverzeichnis 1 ALLGEMEINES ZUM PROGRAMM uussessnnssossnnssossnnssnnsnnsnnnsnnenanens 6 2 HARDWARE VORAUSSETZUNGEN UND INSTALLATION DES PROGRAMMS useesisesses nnsssensenen onenennncesn ns nennsrsnenesnnnnesenrnneee 6 2 1 HARDWARE VORAUSSETZUNGEN seeeesesseeessssssnnnnnnnennsnnnnnnnennnnnnnsnnnnnnnnn 6 2 2 INSTALLATION UND STARTEN DES DROGRAMNMS 7 2 3 NETZWERKINSTALLATION UND STARTEN DES 7 2 3 1 Installation des Firebird Servers und der Datenbank unter Windows auf Ihrem Aerer 7 2 3 2 Installation des Programm auf dem Arbeitsplatz 11 3 DIE PROGRAMMSTEUERUNG 22sss222000020000002000eenonsensonsensnnnnnnee 15 Ser AE Age 15 3 2 SYMBOBLEISTEN 17 3 3 EORMULAR TASTEN eege See 19 DIESTATUSFZEIER ns ue 19 4 DIE WICHTIGSTEN 20 4 1 DAS SrAMMDATEN ORMULAR 20 4 2 DAS EmsrLLONMGEN FOoRMULAR 23 re 33 4 3 DAS WARENEINGANGS PORMULAR 34 4 4 DAS WARENAUSOGANGS FORMULAR 37 4 5 DAS 39 4 6 DAS
73. its vorhandener Lagerorte auf Lieferanten ruft das Lieferanten Formular zur Neuanlage bzw Anderung bereits vorhandener Lieferanten auf Warenbewegungen ruft das Warenbewegungen Formular auf wo alle Warenbewegungen Warenein Warenausg nge und Warenumbuchungen ausgewertet werden k nnen 19 Report Report ruft das Formular zur Auswahl und Ausdruck eines Reports auf Hilfe Erste Schritte ruft das programminterne Hilfeformular auf Dort finden Sie Hilfestellung f r die ersten Schritte im Programm 3 2 Symbolleiste Bl Fe gt ki eg A K ber die Symbolleiste sind wichtige Programmfunktionen schnell erreichbar Die jeweiligen Funktionen der einzelnen Symbolschalter werden aktiviert bzw deaktiviert indem einfach auf die jeweilige Schaltfl che geklickt wird Symbolschalter deren Funktionen zurzeit nicht sinnvoll oder sogar gef hrlich sind werden automatisch deaktiviert graue Symbole In einigen Formulare Lieferanten Lagerorte Formular ersetzen eigene Symbolleisten mit weniger Funktionen die Hauptsymbolleiste so dass Da De D cien Diedenen Report Hilfe au rn e Lens Leieren Warenbewg al Suppe Arikolbozochnung Artielbezeichnung Aiikelbezsichrungd Lagerbestand Artikel angelet am 03 03 2010 Atkelguppe Festankeknunne E 1 gt ak D Letzter Eingang L
74. jeweils bezogene Lagerort angegeben werden muss Wenn Sie pro Artikel jedoch nur einen Lagerort verwalten wird dieser vom Programm bei jedem Warenein und Warenausgang voreingestellt und es entsteht kein zus tzlicher Aufwand ADREVA Lager 2 verwaltet den Gesamtlagerbestand eines Artikels und zus tzlich drei weitere Kontrollwerte zu jedem Artikel Lagerbestand den Lagerbestand eines Artikel k nnen Sie nicht direkt in dem Stammdatenfeld Lagerbestand ndern sondern beeinflussen diesen ber Warenein und ausg nge 51 Nach der Neuanlage eines Artikel sollte also ein Wareneingang erfolgen um einen Anfangsbestand und einen Lagerort in die Stammdaten dieses Artikel zu bernehmen Mindestbestand das Feld Mindestbestand dient zur weiteren berwachung des Lagerbestandes Unterschreitet der Lagerbestand den Mindestbestand wird der Lagerbestand gelb unterlegt um eine dann dringende Nachbestellung des Artikels auch optisch in den Stammdaten zu verdeutlichen Der Mindestbestand sollte also der kleinste der drei Kontrollwerte sein wenn Sie keinen Mindestbestand nutzen m chten setzen Sie den Wert auf Null Bestellbestand wenn der Lagerbestand eines Artikel den Bestellbestand unterschreitet wird ein Bestellvorschlag ausgel st Die Bestellvorschl ge k nnen Sie jederzeit im Report Formular Men lt Report gt in der Vorschau sehen bzw drucken Der Bestellbestand sollte also der mittlere der drei Kontrollwerte sein wenn Sie
75. keine Bestellvorschl ge nutzen m chten setzen Sie den Wert auf Null Maximalbestand der Maximalbestand eines Artikel ist der Auff llbestand durch eine Bestellung Eine durch das Programm generierte Bestellvorschlagsmenge f r einen Artikel entspricht also der Menge Maximalbestand Lagerbestand Der Maximalbestand sollte also der h chste der drei Kontrollwerte sein m chten Sie den Maximalbestand nicht nutzen setzen Sie den Wert auf Null Wareneing nge Warenausg nge und Warenumbuchungen WICHTIG den Lagerbestand eines Artikel k nnen Sie nur ber Warenein bzw Warenausg nge beeinflussen Wareneingang Warenausgang Alle Wareneing nge ausg nge und umbuchungen eines Artikel werden im Warenbewegungen Formular protokolliert Aufruf ber Warenbeweg Knopf unter der Symbol Leiste Warenumbuchungen Warenumbuchungen hingegen dienen zum Umlagern einer bestimmten Artikelmenge von einem Lagerort zu einem anderen Sie beeinflussen also nur die Lagerortbest nde nicht den Gesamt Artikellagerbestand 52 Bestands berwachung Bestellvorschl ge Einen Bestellvorschlag l st das Programm dann f r einen Artikel aus wenn der Lagerbestand den Bestellbestand unterschreitet Die Bestellvorschl ge k nnen Sie jederzeit im Report Formular Men lt Report gt in der Vorschau sehen bzw drucken Ausdrucke Report Unter dem Men punkt Report finden Sie zentral zusammengefasst verschiedene Ausdrucke sog
76. kzeptieren Sie das voreingestellte aktuelle Tagesdatum als Umbuchungsdatum der Ware oder geben Sie ein anderes Datum ein indem Sie in das Feld Umbuchungsdatum klicken und das voreingestellte Datum ndern d Geben Sie anschlie end die von dem einen Lagerort abzubuchende Menge der Ware ein e W hlen Sie den Lagerort von dem diese Menge abgebucht werden soll 59 f W hlen Sie anschlie end den Lagerort dem die obige Menge zugebucht oder neu eingebucht werden soll g Geben Sie bei Bedarf noch Daten in die Felder Sachbearbeiter und Bemerkungen ein f Klicken Sie auf die Buchen Taste in der folgenden Sicherheitsabfrage k nnen Sie die aktuelle Warenumbuchung buchen oder verwerfen 5 5 4 Warenbewegungen auswerten Warenbewegungen des Programms also Wareneing nge Warenausg nge und Warenumbuchungen k nnen Sie im Warenbewegungen Formular nachvollziehen Sie rufen das Formular oben rechts ber den Warbewg Knopf auf In drei Tabellen werden Ihnen zun chst alle Warenaus Wareneing nge und Warenumbuchungen des aktuellen Artikels angezeigt Sie k nnen sich aber auch die Warenbewegungen aller Artikel anzeigen lassen Zur Steigerung der bersicht und zur Beantwortung bestimmter Fragen k nnen Sie Tabellen vor bergehend ausblenden die Sortierung der Daten ndern und einen zeitlichen Filter setzen siehe auch Kap 4 7 Das Warenbewegungs Formular 5 6 Suchen und Filtern von Artikeln Das komf
77. lichkeiten ist m glich Die sichtbaren Warenausg nge k nnen anschlie end in verschiedenen Reports gedruckt werden Datenfeld Filter Der Datenfeld Filter wird durch Klick auf den entsprechenden Knopf sowohl aktiviert als auch wieder deaktiviert wie ein Lichtschalter Bei aktiviertem Filter sehen Sie ber der Tabelle den roten Schriftzug Datenfeld Filter als Warnung dass zur Zeit nicht alle Kunden Warenausg nge sichtbar sein m ssen Anwendung der Filter sollte deaktiviert sein kein roter Schriftzug Um den Filter anzuwenden klicken Sie zun chst in der Tabelle auf das gew nschte Datenfeld mit dem gew nschten Filterwert also z B in das Feld Artikelnummer eines Warenausgangs mit dem Wert 4712 um nach der Aktivierung nur noch die Kunden Warenausg nge mit der Artikelnummer 4712 zu zeigen Zur Aktivierung klicken Sie abschlie end auf den Knopf Datenfeld Filter einschalten Mit einem erneuten Klick auf diesen Knopf schalten Sie den Filter wieder aus Eine Kombination mit dem Zeit Filter ist m glich Zeit Filter Der Zeit Filter wird durch Klick auf Zeitraum Jahr Monat Tag aktiviert und durch Klick auf Aus wieder ausgeschaltet Bei aktiviertem Filter sehen Sie ber der Tabelle den roten Schriftzug Zeit Filter als Warnung dass zur Zeit nicht alle Kunden Warenausg nge sichtbar sein m ssen Nach der Aktivierung kann der Zeitraum in den sichtbaren Zeitfeldern ge ndert werden z B Nach Klick auf Jahr ein andere
78. mular buchen Sie die Warenzug nge f r den aktuellen Artikel ein Die aktuelle Artikelnummer die Warenbezeichnung den Lagerbestand und den letzten Wareneingang des aktuellen Artikels sehen Sie zur Information in den grauen Feldern am oberen Formularrand Alle Datenfelder werden beim Speichern der neuen Warenmenge zu Protokollzwecken in einer Wareneingangsdatei gespeichert Diese Datei kann f r den aktuellen Artikel ber die Warenbewegungen Taste im Formular Warenbewegungen eingesehen werden Grafische Unterst tzung bei der Lagerortwahl Menge Lagerort 1 A Zweiter Lagerort 39 Durch Klick auf den Grafik Knopf links des Lagerorte Feldes rufen Sie ein Formular auf das Sie grafisch bei der Auswahl des Lagerortes unterst tzt E Wareneingang pe 8 este x M Gew hlter Lagerort E 1 Lagerort x Abbrechen Lagerorte Gr n Lagerortbestand dieses Artikels Gelb Gesamtlagerortbestand Rot max Lagerortbestand 1 Zehnter Lagerort 1 Sechster Lagerort 1 Neunter Lagerort 1 F nfter Lagerort 4 4 1 Erster Lagerort 1 Elfter Lagerort 1 Achter Lagerort 1 Zweiter Lagerort Lager Lagerortbezeichnung 1 Vierter Lagerort 1 Siebter Lagerort 1 Dritter Lagerort 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 220 10 30 50 70 90 110 130 150 170 190 210 Lagerortbestand Alle f r diesen Wareneingang m glichen Lagerorte werden I
79. n chst den Reporttyp indem Sie im oberen Schaltfeld den gew nschten Report markieren Wenn Sie vor dem Ausdruck einen Druckdialog w nschen spezifische Druckereinstellungen aber auch die M glichkeit nur einen Teil der aufbereiteten Seiten auszudrucken klicken Sie in das entsprechende Markierungsfeld Mit dem Drucken Schalter veranlassen Sie den Ausdruck des Reports entsprechend den von Ihnen gew hlten Parametern Mit dem Ok Schalter schlie en Sie das Formular Mit dem Designer Knopf rufen Sie den Report Designer auf Dort k nnen Sie die Reports an Ihre Bed rfnisse anpassen s hierzu Online Hilfe des Report Designers 1 2 rn ADREVA Lager 21 12 2008 Artikel Datenblatt 005 001 Lo in Texarikelbezeichnung Tesartikelbezeichnungd Tesar keigrupps 2 H 5 20 20122009 120 235 MM ustenieterant sferant iamez ererantnames Leferanten Arikeinummer Liefer tTage 5 Indeetebesteilmenge Artikel angelegt am 2810 2009 m 5 10 2008 5 1 von 2 100 Mit dem Vorschau Schalter rufen Sie die Druckvorschau auf Sie haben in diesem Formular die M glichkeit vor Ausdruck des Reports jede einzelne Seite in verschiedenen Vergr erungsstufen einzusehen und sich zu vergewissern dass der Report Ihren Erwartungen entspricht Mit dem Drucker Symbolschalter k nnen Sie den Ausdruck entweder der angeze
80. n Lieferanten aus dem Pool eines Artikel zum aktuellen Lieferanten des Artikel zu machen markieren Sie zun chst im Lieferantenpool Formular die Tabellenzeile des gew nschten Lieferanten und klicken anschlie end rechts auf den Akt Lieferant Knopf Der Lieferant wird jetzt mit allen notwendigen Informationen in die Artikelstammdaten eingetragen 5 9 Eigene Artikelnummernkreise vergeben 65 Sie haben in ADREVA Lager 2 die M glichkeit eigene Nummernkreise f r die automatische Vergabe der Artikelnummern durch das Programm vorzugeben Im Formular Einstellungen Pulldown Men lt Optionen gt lt Einstellungen gt k nnen Sie den Startwert f r die Artikelnummernvergabe vorgeben Angezeigt wird die jeweilig letzte vergebene Nummer d h der n chste neue Artikel bekommt die angezeigt Zahl 1 Nach der Installation des Programms bekommt der erste Artikel automatisch die Artikelnummer 2 Musterdatensatz belegt 1 Sie k nnen jedoch einen anderen Nummernkreis w hlen indem Sie eine andere Zahl vorgeben und diese mit der Speichern Taste abspeichern WICHTIG Wenn Sie bei automatischer Artikelnummernvergabe beim Speichern eines neuen Artikels die Fehlermeldung lt Diese Artikelnummer ist schon vorhanden gt erhalten versucht das Programm eine schon vorhandene Artikelnummer zu vergeben Brechen Sie die Eingabe des Artikels ab oder vergeben Sie per Hand eine eindeutige Artikelnummer Kontrollieren Sie anschlie end im Ein
81. n Monat einschr nken Dropdown Feld Sortieren nach W hlen Sie ein Datenfeld nach dem die Bewegungsdaten sortiert werden sollen Drucken Taste mit dieser Taste k nnen Sie einen Report der sichtbaren Filter Kunden Warenbewegungen drucken Sie sehen den Report zun chst in einer Druckvorschau am Bildschirm Von dort k nnen Sie den endg ltigen Ausdruck veranlassen 14 7 Einstellungen Formulare der Kundenverwaltung Das Einstellungen Formular wird ber das Men lt Optionen gt lt Einstellungen gt aufgerufen In diesem Formular werden grunds tzliche Daten und Einstellungen der Kundenverwaltung verwaltet WICHTIG Bitte vergessen Sie nach einer nderung nicht zu speichern um diese nderung dauerhaft zu machen Allgemeine Vorgaben Seite ADREVA Lager 2 Kunden Eistellungen E Algemene vorgeben Dru Letzte Kundennummer 1002 Must Saz 19 Wu Szen 106 a Sie k nnen den Startwert f r die Kundennummernvergabe vorgeben Angezeigt wird die jeweilig letzte vergebene Nummer d h der n chste neue Kunde bekommt die angezeigt Zahl 1 Sie k nnen jedoch einen anderen Nummernkreis w hlen indem Sie eine andere Zahl vorgeben bzw selbstverst ndlich manuell jedem neuen Kunden eine eigene Kundennummer vergeben b Sie k nnen die verschiedenen Mehrwertsteuers tze vorgeben c Sie k nnen eigene berschriften f r die F
82. n gt lt Einstellungen gt aufgerufen In diesem Formular werden grunds tzliche Daten und Einstellungen des Programms gespeichert angezeigt WICHTIG Bitte vergessen Sie nach einer nderung nicht zu speichern um diese nderung dauerhaft zu machen 26 Allgemeine Vorgaben Seite O e a BR Lieferanten Lagerote Wasrbergl Ser Chargen Bestellesen E Arikenummer Artkelbezechnung Artikelbezeichnuna Arikelbezeichruno3 Lagerbestand Test i GC 0 Stammdaten Wareneingang ADREVA Lager 2 Einzt llingen Arbelsplatzrechte Algeneine Vorgaben W renein tauscang umb ch Mulilagerat Drucken Designer Benutzerdaten Datenbank Farbmen Ariel TabelliSuchen jeneingang Warenausgang Warenumbuchung Wareneingang ausgang umbuchung Report drucker Anzahl sichb Anzahl ch Bem Felder Anzahl Demfekier Artkel angelegt am a 1 E G Nein tikelbezeichnung PR ge ndert am Arkeberschung ______ FeisBezeichnungen Fek Bezsichnungen Feitezeichnunsen ie Testarikelbezechnung EE BE Ee Lagerore grafach Atikelbezeichnung2 Bemerkung Bemerkung BemerkungT Ja Leizter Wareneing Tastartikelbezechnunge Bemerkung Bemerkung Bemerkung2 EE Bemerkung gera Bemerkung SEET IESSE Testartkelbezechnungs Bemerkung Bemerkungs
83. n und auch bearbeiten ndern Sie aber nicht versehentlich den Dateiaufbau da ansonsten die Daten nicht mehr importiert werden bzw im ung nstigsten Fall fehlerhaft importiert und evtl auch gebucht werden Bsp 1 Zweiter Lagerort 005 abc 001 25 E Feldi Lager nummer muss vorhanden sein 1 Kl ADREVA Lager 2 Warenbewegungs Datenimport vu mm ss crix Importieren Buchen Drucken D Schieten Feld2 Lagerort muss vorhanden sein Zweiter Lagerort Feld3 Artikelnummer muss vorhanden sein 000 5 023 Feld4 Menge muss vorhanden sein 25 Feld5 Konstante E A oder U muss vorhanden sein Wareneingang A Warenausgang U Warenumbuchung 10 Barcode Scanner Prof Version Barcode Scanner k nnen bei Warenein bzw Warenausg ngen Warenumbuchungen und im Bestellwesen zusammen mit ADREVA Lager 2 eingesetzt werden Schnurlose Handscanner diese Handscanner verf gen ber ein eigenes Display Tastatur und Speicher 85 Typischerweise geht man mit ihnen durch das Lager scannt 7 Artikelnummer Lager und Lagerort f r einen Warenausgang und tippt anschlie end auf der Tastatur noch die ben tigte Menge ein Diese Daten werden zun chst im Scanner gespeichert Anschlie end wird der Scanner ber ein serielles Kabel mit dem PC verbunden und die Daten werden auf den PC in eine Text Datei berspielt Das Programm importiert und bucht die Daten HINWEIS
84. ndern und andererseits die Best nde an den einzelnen Lagerorten da Sie jedes mal den betroffenen Lagerort angeben m ssen 5 5 1 Einen Wareneingang buchen Mit einem Wareneingang erh hen Sie den Gesamtlagerbestand des Artikels und den Bestand an einem Lagerort a Suchen Sie zun chst in den Stammdaten den Artikel zu dem Sie Waren ein buchen m chten b Rufen Sie das Wareneingangs Formular auf durch klicken auf den Karteikartenreiter mit der entsprechenden Beschriftung c Akzeptieren Sie das voreingestellte aktuelle Tagesdatum als Eingangsdatum der Ware oder geben Sie ein anderes Datum ein indem 57 Sie in das Feld Eingangsdatum klicken und das voreingestellte Datum ndern d Geben Sie die einzubuchende Menge der Ware ein e W hlen Sie anschlie end den Lagerort an dem die neue Ware eingebucht werden soll f W hlen oder geben Sie bei Bedarf noch den Sachbearbeiter und Kommentar e z Wareneingangsnummer in die Bemerkungsfelder zu der Lieferung ein g Klicken Sie auf die Buchen Taste in der folgenden Sicherheitsabfrage k nnen Sie den aktuellen Wareneingang buchen oder verwerfen Beachten Sie jetzt das Lagerbestand Datenfeld des Artikel es hat sich um die eingegebene Menge erh ht gleichzeitig wurde an einem neuen Lagerort der Bestand gebucht 5 5 2 Einen Warenausgang buchen Mit einem Warenausgang verringern Sie den Gesamtlagerbestand des Artikels sowie den Bestand an einem
85. ngezeigten Lieferanten Ok Taste schlie t das Formular und kehrt zum aufrufenden Formular zur ck Drucken Taste ruft das Report Steuerungsformular auf Von dort kann sofort ein Lieferantenreport gedruckt werden d h eine Liste mit den Stammdaten aller Lieferanten Artikel zuordnen Taste ordnet den gerade sichtbaren Lieferanten dem aktuellen sichtbaren Artikel zu Der Lieferant wird hierzu in den Lieferanten Pool des Artikels kopiert Aus diesem Pool kann f r jeden Artikel der aktuelle Lieferant in dessen Stammdaten kopiert werden 45 4 6 Das Lagerorte Formular e laste Leferanien Warenbewo uppe JS ADREVA Lager 2 Lagerorte 4 e H B Drucken Schie en EEN ZugeadneteAnikel Waurbenesungen Zugeordnete Artikel tung Lageiotbesind gt 005 abe 001 15 GER Dieses Formular wird aufgerufen ber das Pulldown Men lt Formular gt lt Lagerorte gt s 3 1 Pulldown Men s oder die Formular Taste Lagerorte s 3 3 Formular Tasten In diesem Formular k nnen Sie neue Lager und Lagerorte anlegen oder bestehende Lagerort Datens tze ndern oder l schen Weiterhin k nnen Sie unten in der Tabelle die dort lagernden Artikel sehen und durch Klick auf den Warenbewegungen Karteikartenreiter die Warenein Warenausg nge und
86. ogramm WICHTIG starten Sie das Programm unbedingt mit Administrator Rechten Sollte das Programm die nderungen nicht schreiben d rfen hilft es das Programm mit der Option Als Administrator ausf hren zu starten Cursor ber Programmnamen SOLDatenbanklni exe halten rechte Maustaste dr cken Option ausw hlen 15 Lager 2 Datenbank Initialisieru Mit diesem Tool k nnen Sie den Datenbank Pfad der Netzwerk Version anpassen und testen Art der Installation Lokal Netzwerk Servername oder IP Adresse des Servers Bsp MeinServer oder 192 168 178 49 192 168 178 23 Pfad der Datenbank aus Sicht des Servers C ADREVA Datenbk Adrevalg gdb Wenn Sie nderungen speichern m chten schliessen Sie das Programm bitte mit dem Ok Knopf Naass Klicken Sie zun chst bei Art der Installation auf Netzwerk und geben Sie den Servernamen oder die Server IP ein Wichtig ist dass die Angabe des Pfades zur Datenbank aus Sicht des Servers erfolgt denn so wird sie vom Firebird Prozess gesehen Falls Sie auf die Datenbank auch ber ein Share zugreifen k nnen geben Sie nicht diesen Pfad an sondern den wirklichen physikalischen auf dem Server ein Bitte h ngen Sie an den Pfad noch den aktuellen Namen der Datenbank also Adrevalg gdb Beispiel Datenbank liegt auf dem Server in C ADREVA Datenbk Dieses Verzeichnis erreichen Sie von Ihrem Arbeitsplatz ber F ADREVA Datenbk 16 Sie m
87. ortable Wiederauffinden gespeicherter Daten ist eine wesentliche Funktion aller Datenbankanwendungen also auch von ADREVA Lager 2 Die Suchfunktionen befinden sich auf der Seite Tabelle Suchen die zus tzlich eine tabellarische Sicht der Artikelstammdaten bietet 60 HINWEIS Die Tabelle kann in der unter Windows blichen Form umsortiert werden und die Felder breiter schmaler gestellt werden Dauerhaft speichern k nnen Sie diese nderungen indem Sie den Mauszeiger ber den Tabellenkopf oberste Tabellenzeile mit Feldnamen halten und die rechte Maustaste dr cken Sie haben grunds tzlich die M glichkeit einer a normalen Suchfunktion 5 5 6 1 b Filterung s 5 6 2 5 6 1 Die normale Suchfunktion Artikel Tabelle Suchen Suchmodus Suchen Suchfeld Suchbegriff Alle Filter Exakt ARTIKELNUMMER Filer Teilsting Die normale Suchfunktion erm glicht es einen Artikel mit einem beliebigen Begriff in einem beliebigen Stammdatenfeld zu finden z den Artikel mit dem Begriff 4711 im Stammdatenfeld Artikelnummer Es k nnen auch Anfangsteile des Begriff Teilstringsuche verwendet werden also z B 47 w rde f r das obige Beispiel ausreichen Allerdings w rden dann ebenso die Artikelnummern 4712 oder 4713 etc gefunden Zwischen Gross und Kleinschreibung wird nicht unterschieden Zur Ausf hrung einer Suche Klicken Sie auf den Karteikartenreiter Tabelle Suchen
88. r Taste Tasten unter der Bildverwaltungstabelle Bild zeigen l dt das in der Bildverwaltungstabelle markierte Bild in den Bildbetrachter Zur Markierung eines Bildes klicken Sie einfach in die gew nschte Tabellenzeile L schen l scht den gespeicherten Bildpfad in der Bildverwaltungstabelle nach einer Sicherheitsabfrage Das Bild selbst kann nicht gel scht werden Speichern speichert nderungen in der Bildverwaltungstabelle ab z B wenn Sie eine zus tzliche Bemerkung zu einem Bild speichern m chten Tasten unter dem Bildbetrachter gt Datenbank speichert den Datenpfad des angezeigten Bildes in die Bildverwaltungstabelle zu dem aktuellen Fahrzeug ab Das Bild selbst wird nicht in die Datenbank bertragen 93 Bild neu mithilfe eines Explorers k nnen Sie auf Ihren Datentr gern nach Bildern suchen und das gew nschte Bild anzeigen 12 Die Dokumentenverwaltung Prof Version e Lamote Leferanien Warenbewo E Artikelbezechnung Arlikelbezeichnung Artikelbezsichrung3 Lagerbestand Dosen C WUsers Kinner Documents RAD Studio Projekte Prei ADREVALager2 Deier Ted ri Dokumentzeien L schen TS _ Dok reu EH In diesem Formular opt ab der Professional Version k nnen Sie zu jedem Artikel beliebig viele Dokumente im verbreiteten PDF Format zuordnen und in einem externen geeigneten Programm PDF Viewer zeigen In der Dokumentenverwaltungstab
89. r beiden blauen Tasten nicht vergessen um den n chsten Warenein bzw Warenausgang zu erfassen Wenn Sie alle gew nschten Daten erfasst haben wechseln Sie durch bet tigen der Esc ape Taste wieder bis ins Haupt Men 88 HINWEIS Sie k nnen in einem Durchgang sowohl Wareneing nge als auch Warenausg nge beliebig wechselnd erfassen da diese durch den Scanner automatisch f r das Programm gekennzeichnet werden b Erfasste Daten bertragen Stellen Sie den Scanner in die Dockingstation welche mit dem PC und der Stromversorgung verbunden sein muss W hlen Sie im Hauptmen den Men punkt 2 Dat PC Starten Sie auf dem PC das entsprechende Programm zur Daten bertragung Data read exe 89 File Properties Options Directory C programme ADREVA Loge Browse Add Retum character to each record Filename Warbew bt Add Line Feed character to each record mode Overwrite S Show messages case of error Communication Parameters View the received data Interface Cradle IR d Always show this dialog box COM port 1 ES 1 255 1 Keep online for receiving data automatically Baud rate 115200 bps v Pollingtime 2 E 1 999 sec SE Achten Sie speziell oben links auf den korrekten Pfad zu dem Hauptverzeichnis Ihrer Lagerverwaltung und den Dateinamen Warbew txt W hlen Sie die Einstellungen entsprechend der Abbild
90. rd Client Bibliothek ins lt system gt Verzeichnis kopieren Die Client Bibliothek als GDS32 DLL ins lt system gt Verzeichnis kopieren Deutsch Firebird sollte besser als Dienst laufen damit er jederzeit bei der Anmeldung eines Benutzers auf dem Server verf gbar ist Lassen Sie das Installationsprogramm jetzt die Installation durchf hren und abschlie en Firebird richtet bei der ersten Installation einen Benutzer ein SYSDBA mit dem Kennwort masterkey F r die ADREVA Lager Nutzung ist dies ausreichend Firebird muss nicht weiter konfiguriert werden Die ADREVA Lager Server Datenbank Starten Sie von der gelieferten Programm CD aus dem Verzeichnis Serverdisk die Programm Datei SetupAl2StdServer exe Dieses Installationsprogramm installiert die Server Datenbank in das Verzeichnis 10 Entscheidend ist dass die Installation direkt am Server oder ber eine geeignete Fernsteuerung wie VNC durchgef hrt wird Bei Installationen via Remote Console gab es des fteren Probleme da offenbar Setup nicht alle Registry Eintr ge korrekt schreiben kann und sp ter manche Administrations Funktionen nicht korrekt arbeiten F r Windows existiert ein Setup Programm f r Firebird 2 1 starten Sie also die Datei Firebird 2 1 _Win32 exe CD Verz SERVERDISK akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen Im n chsten Schritt erhalten Sie noch verschiedene Hinweise zur Installation Anschlie end wird das Zielverzeichnis erfragt
91. reifelder festlegen Diese Begriffe werden nach dem n chsten Programmstart statt der Bezeichnungen Freifeldi bis Freifeldl0 im Kunden Stammdaten Formular verwendet Arbeitsplatzrechte Seite ADREVA Lager 2 Kunden Einstellungen berg algemene Vorgaben Drucker Designer Datenbank Gesch tzt Arbeitsplatzeinstel Jungen Sie k nnen die Arbeitsplatzrechte vergeben Mit den passwortgesch tzten Optionen Stammdaten neu ndern und WE WA buchen k nnen Sie die Rechte und die M glichkeiten dieses Arbeitsplatzes f r die Kundenverwaltung festlegen s a Kap 5 11 Arbeitsplatzrechte 107 Drucken Designer Seite ADREVA Lager 2 Kunden Einstellungen 7 KS Arbeitsplatzrechte Algemeine Vorgaben Drucken besigner Datenbank Siess Kraeng Hier k nnen Sie alle Kunden Reports ndern W hlen Sie hierzu den zu ndernden Report aus dem Dropdown Feld und klicken Sie anschlie end auf den Designer Knopf Datenbank Seite ADREVA Lager 2 Kunden Einstellungen Arbetsplstrechte Algemene Vorgaben Drucken Designer Deepen Nachschlagetabelle Welche Tabelle bearbeiten Kundengruppe Auf dieser Seite k nnen Sie Daten aus den Nachschlagetabellen der Kundenverwaltung wieder l schen Werte in den Nachschlagetabellen l schen markieren Sie zun chst in dem Schaltfeld rechts von der Tabelle di
92. rortf higkeit bedingt dass bei jedem Warenein und Warenausgang der jeweils bezogene Lagerort angegeben werden muss In dem Formular im unteren Drittel der Stammdaten sehen Sie tabellarisch zu dem aktuellen Artikel alle Lagerorte mit den Artikel Lagerortbest nden ber den Sperren Knopf k nnen Sie den in der Tabelle markierten Lagerort einfach in die gew nschte Tabellenzeile klicken f r den Artikel Warenausgang sperren und durch einen weiteren Klick nat rlich wieder entsperren Der Lagerort zeigen Knopf ruft das Lagerorte Formular mit dem gew nschten Lagerort auf dort kann man z B auf einen Blick die weiteren Artikel an diesem Lagerort sehen 70 e 1 Laste Lieferanten Warenbewa E juppe JS ADREVA Lager 2 Buctungsvoriagen RES or L schen ergealterge _ Etage DE EJ 1 Erster Lagerort Kimer gang 28 072010 Bemerkungt Mitarbeiter 5 13 Mehrere Lieferanten pro Artikel verwalten In diesem Formular im unteren Drittel der Stammdaten k nnen Sie mehrere Lieferanten einem Artikel als einen Lieferanten Pool zuordnen Sie rufen das Formular auf indem Sie zun chst die Artikel Stammdaten ber den entsprechenden Karteikartenreiter aktivieren und anschlie end unten auf den Karteikartenreiter Lieferanten klicken Sinn dieses Lieferant
93. s Jahr als das dann sichtbare Jahr gew hlt werden Eine Kombination mit dem Datenfeld Filter ist m glich 103 Sortierung Die Sortierung der Warenausg nge kann durch neue Wahl des zu sortierenden Feldes ge ndert werden Zur nderung und Aktivierung w hlen Sie lediglich aus der Sortieren nach Dropdown Liste das gew nschte Sortfeld Drucken Sie k nnen die sichtbaren Kunden Warenausg nge in verschiedenen Reports drucken a Liste druckt alle sichtbaren Kunden Warenausg nge tabellarisch b Artikel fasst alle Artikel mit einer Artikelnummer zusammen und addiert die Menge c Lieferschein druckt einen Lieferschein mit den sichtbaren Warenausg ngen und den Kundendaten d Rechnung druckt eine Rechnung mit den sichtbaren Warenausg ngen und den Kundendaten W hlen Sie vor dem Druck den gew nschten Report aus der Dropdown Liste und klicken Sie anschlie end auf den Drucken Knopf In der folgenden Druckvorschau k nnen Sie den Ausdruck begutachten und auch drucken HINWEIS Bitte beachten Sie dass Sie die verschieden Ausdrucke im Designer Kundenverwaltung Men Optionen Einstellungen Drucken Designer weitgehend an Ihre Bed rfnisse anpassen k nnen 104 14 6 Warenb rofessional ewegungen der Kunden BE ADREVA Lager 2 Kunden Warenbewegungen Geer Welche Warenbeneg zeigen Zetfier Ba Kar e Be E Drucken PL schieten Aktusler Kunde tieren VG W
94. s ses E es Chargennummern manuell oder automatisch nach dem FiFo First in First out Prinzip in die Warenausgangsfelder kopiert werden s a 16 2 Warenausgang mit Serien Chargennummern Letzte vergebene Wareneingangsnummer Sie k nnen den Startwertt f r automatisch vergebene Wareneingangsnummern vorgeben Diese Werte werden anschlie end bei jedem Wareneingang in das Datenfeld Bemerkung2 eingetragen Angezeigt wird die jeweilig letzte vergebene Nummer d h der n chste Wareneingang bekommt die angezeigt Zahl 1 Nach der Installation des Programms ist hier kein Wert eingetragen d h es werden keine Wareneingangsnummern vom Programm vergeben Letzte vergebene Warenausgangsnummer Sie k nnen den Startwertt f r automatisch vergebene Warenausgangsnummern vorgeben Diese Werte werden anschlie end bei jedem Warenausgang in das Datenfeld Bemerkung2 eingetragen Angezeigt wird die jeweilig letzte vergebene Nummer d h der n chste 33 Leet Lieferanten Warerbewg E Gruppe Atikebezschnurg Atikbezschurgd Lageibesard ug Ce ad etc Aieisplaizechie Algeneine Vorgaben Werereir ausgang untuch Mulilageror Drucken Designer Beruzeidsten SE Welche Lagerorie ben Wererengang Warrunbuchung vschger en set m C Ale keine Einschr nkungen 2
95. sdaum utrzet Menge __ Sachbearbeiter ma 47 In diesem Formular k nnen Sie in drei Tabellen die Warenein Warenausg nge sowie die Warenumbuchungen des aktuellen Artikels bzw aller Artikel einsehen Es ist sogar m glich durch Definition eines Zeitfilters nur die Warenbewegungen in einem bestimmten Zeitraum zu sehen Sie k nnen alle Tabellen unabh ngig voneinander mit deren seitlichen Rollbalken durchbl ttern HINWEIS Die Tabelle kann in der unter Windows blichen Form umsortiert werden und die Felder breiter schmaler gestellt werden Dauerhaft speichern k nnen Sie diese nderungen indem Sie den Mauszeiger ber den Tabellenkopf oberste Tabellenzeile mit Feldnamen halten und die rechte Maustaste dr cken Markierungsfelder Wareneing nge Warenausg nge Warenumbuchungen mit diesen Markierungsfelder zeigen bzw verbergen Sie die genannten Tabellen Markierungsfelder Welche n Artikel zeigen zeigt die Warenbewegungen entweder aller Artikel oder nur des aktuellen im Hauptformular sichtbaren Artikels Als dritte M glichkeit k nnen Sie einen Artikel mithilfe der Artikelnummer vorgeben Markierungsfelder Datenfilter Zeitraum hiermit k nnen Sie einen Zeitfilter f r die Daten definieren d h Sie k nnen z B die angezeigten Bewegungsdaten auf einen Monat einschr nken Dropdown Feld Sortieren nach W hlen Sie ein Datenfeld na
96. ssen aber als vollst ndigen Datenbank Pfad im Utility SOLDatenbanklni angeben ADREVA Datenbk Adrevalg gdb S rr _ CG ak Nach Eingabe des Servernamens und Datenbank Pfades k nnen Sie die Verbindung testen indem Sie auf den entsprechenden Knopf klicken Schlie en Sie die Installation ab indem Sie das Programm mit dem Ok Knopf verlassen die neue Verbindung wird f r den Arbeitsplatz gespeichert Nach diesem Schritt ist ADREVA Lager 2 betriebsbereit Starten Sie die Lagerverwaltung durch den entsprechenden Men punkt in der Programmgruppe ADREVA Lager 2 17 3 Die Programmsteuerung 3 1 Pulldown Men s Datei Stammdaten Lieferanten ruft das Lieferanten Formular zur Verwaltung Ihrer Lieferanten Stammdaten auf Kunden Optional ruft das Kunden Formular zur Verwaltung Ihrer Kunden Stammdaten auf Copyright Sie rufen das Fenster mit der Copyright Meldung und Programmversion der Lagerverwaltung auf Nach Anklicken der Ok Taste gelangen Sie wieder ins Programm Beenden beendet nach einer Sicherheitsabfrage das Programm Bearbeiten Ausschneiden Kopieren hiermit kopieren Sie markierte Datenbereiche in die Windows Zwischenablage Beim Kopieren werden die Originaldaten jedoch in die Zwischenablage dupliziert w hrend beim Ausschneiden diese Daten im Programm gel scht werden Einf gen kopierte bzw ausgeschnittene Daten werden ab der Cursorposition eingef gt sofern das aktuelle Datenfeld
97. st dann sehr hilfreich wenn Sie neue Artikel anlegen m chten die bereits vorhandenen Artikeln hnlich sind Sie m ssen anschlie end nur noch eine Artikelnummer f r den neuen Artikel eingeben und den neuen Artikel abschlie end speichern Symbol Taste 9 21 Lagerorte Lieferanten Artikel Vorgaben Artikel Lagerorte Spert Entsperren Lager Lagerort Lagerortbestand Letzter Eingang Letzter Ausgang Letzte Umbuchung wa gesper 4 1 Zweiter Lagerort 115 10 03 2010 10 03 2010 10 03 2010 i agerort zeigen ds Drucken dieser Schaltfl che WICHTIG Diese Schaltfl che beeinflusst also die Aktivierungsm glichkeit mehrerer anderer Schaltfl chen 7 12 bzw Pulldown Men s welche nderungen an Artikeln vornehmen Sie k nnen diese Schaltfl che nur aktivieren wenn Ihr Arbeitsplatz Schreibrechte hat 3 3 Formular Tasten DT u Wearenbews Lagerorte Lieferanten Kunden zeichnung ber die Formulartasten k nnen wichtige Formulare des Programms direkt und schnell aufgerufen werden Alternativ k nnen diese Formulare Lagerorte Lieferanten Artikel Yorgaben Artikel Lieferantenpool Preis Lieferzeit T age Mindestbestellmenge Lieferantennummer Nams1 Name2 Name3 Akt Lieferant 3 1 2 EDV Service Kinner SE L schen B Drucken a ee mg ug Warenumbuchungen ausgewertet werden k nnen Lagerorte ruft das Lagerorte Formul
98. stellungen Formular Ihren Nummernkreis und vergeben Sie eine neue Startnummer 5 10 Sortierung der Artikel Sie k nnen sich Ihre gespeicherten Artikel im Stammdaten Formular nach folgenden Kriterien sortiert anzeigen lassen a Artikelnummer Standard b Artikelgruppe c Artikelbezeichnung Artikelbezeichnung2 e Artikelbezeichnung3 f Lieferant Name Die aktuelle Sortierung sehen Sie an der fett gedruckten und unterstrichenen berschrift des jeweiligen Datenfeldes 66 ndern bzw berpr fen k nnen Sie die Sortierreihenfolge durch klicken auf den Sortierung Symbolschalter 2 der Hauptsymbolleiste s 3 2 Die Symbolleiste Im folgenden Men sehen Sie die aktive Sortierung mit einem Haken markiert W hlen Sie eine andere oder best tigen Sie die bisherige Reihenfolge Eine nderung wird sofort wirksam obwohl Sie in den Stammdaten denselben Artikel sehen der jetzt aber an anderer Stelle in der Datenreihenfolge steht Datensatznummer in der Statuszeile unten links 5 11 Arbeitsplatzrechte In unserer Lagerverwaltung haben Sie die M glichkeit jedem Arbeitsplatz Rechte durch Markierung der Schaltfelder zu geben bzw durch Demarkierung nicht zu geben Sie k nnen die folgenden Rechte auf einem Arbeitsplatz beliebig kombinieren und so die M glichkeiten genau auf die Aufgaben des Arbeitsplatzes zuschneiden a Artikel Stammdaten neu ndern dieser Arbeitsplatz hat das wichtige Recht neue Art
99. sverzeichnis a xX a seess be iesbeste ee Kinner zf pajar DEE Zweier Lageat Artikel angelegt am 2310208 i i Standardpfad C Programme ADREVA Lager 2 mit diesen Extensionen Sollten der ge nderte Report Probleme bereiten kopieren Sie einfach die die drei gesicherten Dateien des entsprechenden Reports zur ck Zur nderung eines Reports w hlen Sie zun chst den entsprechenden Reporttyp im oberen Schaltfeld Bsp Klicken Sie auf Datenblatt Zur nderung dieses Reports klicken Sie auf den Designer Knopf Zu der Vorgehensweise im Designer und zu dessen M glichkeiten klicken Sie bitte im Designer auf den Men punkt Hilfe Vergessen Sie nicht gemachte nderungen abschlie end im Designer zu speichern damit diese in der Lagerverwaltung wirksam werden 79 bzw speichern Sie beim Verlassen des Designers nicht wenn Sie den Report im alten Zustand behalten m chten 8 Datenexport ber das Pulldown Men lt Optionen gt lt Datenexport gt gelangen Sie in ein Formular zum Datenexport diverser Stammdaten Sie k nnen jetzt verschiedene Stammdaten in die Formate a Adobe Reader pdf b Microsoft Excel xls HTML d MHTML e Rich Text Format rtf f Text txt g XML exportieren Auf Wunsch k nnen Sie die exportierten Daten gleich mit dem zugeh rigen
100. tig sein d h die Artikelnummer eines neuen Artikel darf nicht bei einem bereits gespeicherten Artikel vorhanden sein Wechseln Sie anschlie end mit der Tabulator Taste ins n chste Datenfeld und geben Sie alle weiteren gew nschten Artikeldaten ein HINWEIS Wie bereits oben erw hnt k nnen Sie den Lagerbestand eines Artikel nicht direkt eingeben ndern sondern beeinflussen diesen nur durch Warenein bzw Warenausg nge HINWEIS Nach Eingabe der Betr ge in die EK und VK Euro Felder werden die zus tzlichen W hrungsfelder mit den umgerechneten Werten automatisch gef llt wenn Sie Euro Felder mit der Tabulator Taste 56 verlassen Den Umrechnungsfaktor finden Sie im Einstellungen Formular Men lt Optionen gt lt Einstellungen gt Sie k nnen diesen Faktor jederzeit auch ndern um so die zus tzlichen Preisangaben in anderen W hrungen angezeigt zu bekommen d Klicken Sie abschlie end zum speichern der Daten auf den Artikel nderungen speichern Symbolschalter 9 Haken Symbol Ihr neuer Artikel wird daraufhin in die Datenbank eingetragen Wenn Sie jedoch den neuen Artikel verwerfen also nicht speichern m chten klicken Sie auf den Artikel nderungen verwerfen Symbolschalter 10 X Symbol 5 5 Wareneingang Warenausgang Warenumbuchung Mit Warenein und Warenausg ngen ndern Sie einerseits den Gesamtlagerbestand des Artikels das Artikelstammdatenfeld Lagerbestand k nnen Sie nicht direkt
101. und k nnen im Warenbewegungen Formular jederzeit nachtr glich eingesehen werden Standardm ig sind vier Bemerkungsfelder eingeblendet es k nnen bis zu zehn Bemerkungsfelder eingeblendet werden Bitte beachten Sie dass nderungen erst nach den n chsten Programmstart wirksam werden und vorher in diesem Formular durch einen Klick auf den Speichern Knopf gespeichert werden m ssen 30 31 Report drucken ER Datei ant e Aikebezichrung Leterg Sei nemen CS Ge Abeispiaeche Algemeine Vorgaben Waren ausgangumtuch Malsgerot Drucken Desigrer Benutzerdaten Le gen angleg am 21008 Sacteabstr g rdat am 21008 Besl Sacteabeters Saotteabstet ei IS Sachtesibaters ver emp r emm beet EE e M HE Lotzen B Duten 3 Speichen Schieten Se i nach einem Einzelwarenein oder ausgang k nnen Sie jetzt einen entsprechenden Report Warenein oder ausgangsbeleg drucken Markieren Sie die Option Ja um automatisch nach einem Warenein oder ausgang den entsprechenden Beleg zu drucken mit der Option Fragen werden Sie nach jedem Warenein oder ausgang gefragt ob Sie einen Beleg drucken m chten die Option Nein voreingestellt schaltet den automatischen Druck aus Trotz ausgeschalteter Druckoption k nnen Si
102. ung W hlen Sie bei der seriellen Daten bertragung noch den passenden COM Port Serielle Schnittstelle an Ihrem PC aus und starten Sie die Daten bertragung WICHTIG Der Dateiname Warbew txt ist verbindlich da ansonsten das Programm Ihre Daten nicht erkennt Diese Datei muss sich im ADREVA Lager Hauptverzeichnis befinden um vom Programm erkannt und importiert zu werden Bei der Netzversion ist diese Datei im entsprechenden Verzeichnis auf einem Arbeitsplatz zu erstellen nicht auf dem Server Beachten Sie auch dass bereits vorhandene alte Daten in den Dateien berschrieben und damit gel scht werden sollten um nicht erneut importiert und gebucht zu werden Verarbeitung der Daten im Programm zur Bearbeitung und Buchung importieren Sie die Scannerdaten in dem Warenbewegungs Datenimport Formular Pulldown Men lt Optionen gt lt Datenimport Warenbewegungen Scanner gt 90 Kl ADREVA Lager 2 Warenbewegungs Datenimport vu mm Importieren SH no ar B Lagerote Lieferanten Warenbewg Artikelnummer Arikelbezschnung Atikebezeichnung Arikelbezeichruno3 Stammdaten Watereingara Wanauscana Warenumtuchura Akel Tabele Sucten Bider Dokumente Artikelnummer Laoetbestand EK Pids Euo Liefsart Namet an 005 2001 7 Mustleterant Atikelbezeichnung Mndestestond Er Euo Vente Bestelmenge Testatkelbezeichnung 50 180 Artikelbezeichrung2
103. ung des Lagerbestandes auch die Bestelldaten im Stammdaten Formular gel scht Wird nur eine Teillieferung eingebucht wird nur die bestellte Menge entsprechend verringert 15 2 Bestell berwachung Eine berwachung der laufenden Bestellungen k nnen Sie ber das Hauptmen lt Optionen gt und den Men punkt lt Bestell berwachung gt vornehmen Dort k nnen Sie ber den Untermen punkt lt Alle Bestellungen gt einen Filter s a 5 6 2 Suchen Die Filterfunktion einschalten der anschlie end nur noch alle Artikel mit laufenden Bestellungen Bestelldatum eingetragen anzeigt Alternativ k nnen Sie ber den Untermen punkt lt F llige Bestellungen gt alle Artikel anzeigen lassen die schon eingetroffen sein sollten voraussichtlicher Liefertermin vorhanden und kleiner Tagesdatum Sie k nnen diesen Bestell berwachungs Filter ber das Men lt Bearbeiten gt lt Filter ausschalten gt wieder deaktivieren 15 3 Bestellungen importieren Sie k nnen Bestellungen aus der Text Datei Bestell txt einlesen indem Sie auf den mportieren Knopf klicken Diese Textdatei wird normalerweise mittels Barcode Scanner erzeugt und gef llt Sie k nnen 113 also auch mit dem schnurlosen Barcode Scanner unabh ngig von den Bestellvorschl gen des Programms Bestellungen generieren Das Handling entspricht der Erfassung von Warenein bzw Warenausg ngen mittels Scanner wie in Kapitel 10 beschrieben nur m ssen die Bestellungen
104. utsch 12 Il Setup Firebird Datenbank Server 1 Zus tzliche Aufgaben ausw hlen Welche zus tzlichen Aufgaben sollen ausgef hrt werden W hlen Sie die zus tzlichen Aufgaben aus die das Setup w hrend der Installation von Firebird Datenbank Server 1 5 ausf hren soll und klicken Sie danach auf Weiter Firebird Server starten als Server als Anwendung 2 V Firebird nach jedem Rechnemeustart automatisch starten Die Firebird Client Bibliothek ins lt system gt Verzeichnis kopieren Die Client Bibliothek als GDS32 DLL ins lt system gt Verzeichnis kopieren Deutsch Firebird sollte besser als Dienst laufen damit er jederzeit bei der Anmeldung eines Benutzers auf dem Server verf gbar ist Lassen Sie das Installationsprogramm jetzt die Installation durchf hren und abschlie en Firebird richtet bei der ersten Installation einen Benutzer ein SYSDBA mit dem Kennwort masterkey F r die ADREVA Lager Nutzung ist dies ausreichend Firebird muss nicht weiter konfiguriert werden Die ADREVA Lager Server Datenbank Starten Sie von der gelieferten Programm CD aus dem Verzeichnis Serverdisk die Programm Datei SetupAl2StdServer exe Dieses Installationsprogramm installiert die Server Datenbank in das Verzeichnis 13 C ADREV A Datenbk WICHTIG Diesen Installationspfad mit dem angeh ngten Datenbank Namen Adrevalg gdb m ssen Sie in das Utility SOLDatenbanklni exe siehe folg

ADREVA-Lager 2

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