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1. Hinweis Die Anpassung f r spezifische Marken und sonstige hier angezeigte Anpassungsfunktionen sind nicht in Connect YOU verf gbar 13 Enfocus Connect e Ausgehend von den Men s und Werkzeugleisten k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren 10 Erstellen eines neuen Projekts Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Connectors auf Seite 15 IB Erstellen einer Neuen Gruppe 18 Verschieben des ausgew hlten Projekts oder der ausgew hlten Gruppe oder m Duplizieren des ausgew hlten Projekts oder der ausgew hlten Gruppe Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Connector Projekte auf Seite 26 TA Erstellen Sie die Connectoren aus dem ausgew hlten Connector Projekt e Die Connector Projektliste zeigt alle Connector Projekte Sie k nnen Ihre Projekte in Gruppen organisieren Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Connector Projekte auf Seite 26 e Im Fenster Connector Eigenschaften k nnen Sie die Eigenschaften f r das in der Liste ausgew hlte Connector Projekt festlegen Vordefinierte Projekte 14 Die Installation von Enfocus Connect 11 enth lt eine Sammlung vordefinierte Projekte zur Erstellung unterschiedlicher Typen von PDF Dateien mit dem virtuellen Drucker und oder den Plug Ins Diese Projekte umfassen vordefinierte Adobe PDF Einstellungen Aktionslisten und Preflight Profile zur Erstellung des gew nschten Ergebnisses Sie k nnen diese Projekte wie bereitgestellt e
2. 3 Aktivieren Sie die Lizenzen auf dem Computer der die Lizenzen erhalten soll mit Hilfe der Produktschl sseldatei Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Enfocus Connect auf Seite 8 3 2 Allgemeines Konzept von Enfocus Connect Nachfolgend ist das allgemeine Arbeitsverfahren mit Enfocus Connect schrittweise beschrieben 1 Sie konfigurieren ein Connector Projekt das alle erforderlichen Einstellungen in Enfocus Connect definiert 2 Sie erstellen eine Connector Droplet Anwendung ausgehend von dem Connector Projekt Hinweis Ein Connector ist eine eigenst ndige Anwendung so dass Enfocus Connect nicht ausgef hrt werden muss 3 Ihre Benutzer k nnen jetzt Dateien auf diesem Connector ablegen Diese Dateien werden dann basierend auf den von Ihnen in Enfocus Connect vorgenommenen Einstellungen verarbeitet und an Sie gesendet Siehe auch Connect YOU im Unterschied zu Connect SEND und Connect ALL auf Seite 11 Die Enfocus Connect Anwendung In der Connect Anwendung werden Connector Projekte definiert und verwaltet Sie k nnen so viele Connector Projekte wie n tig erstellen und nach Client Connector Typ etc organisieren F r jedes Connector Projekt k nnen Sie ausw hlen welche Funktionen wie etwa PDF Erstellung PDF Preflight und Korrektur sowie Job bergabe an einen externen Server verwendet werden sollen Nach der Definition eines Connector Projekts kann dieses als eine Connector Droplet Anwendung expo
3. c Legen Sie den Wert f r Warnen in fest z B 2 Tage Der Connector warnt dann seine Benutzer 2 Tage vor dem Ablauf 5 Geben Sie den Titel und eine Beschreibung f r Ihr Connector Hauptfenster ein 6 Geben Sie im Feld Link eine URL ein Dieser Weblink kann im Connector Hauptfenster angeklickt werden Sie k nnen diesen Link verwenden um den Connector Benutzern einen einfachen Zugang zu Ihrer Unternehmens Webseite oder zu einer Hilfeseite f r den bestimmten Connector einzur umen 7 Verwenden Sie einen Alias der Verkn pfung um einen Alternativtext f r den Link zu w hlen z B Unternehmenswebsite Wenn kein Alias f r die Verkn pfung eingegeben wird wird die Verkn pfungs URL angezeigt 8 Legen Sie im Feld Hintergrund ein Hintergrundbild f r Ihren Connector fest Klicken Sie auf Durchsuchen um eine Bilddatei Ir ongl auf Ihrem System auszuw hlen Die optimale Gr e f r den Hintergrund ist 460 mal 310 Pixel Wenn keine Angabe erfolgt wird ein Enfocus Standardhintergrundbild verwendet Sie k nnen einen Hintergrund im Style Ihres eigenen Unternehmens f r das Branding der Hauptfensters des Connectors verwenden 17 Enfocus Connect Hinweis F r Enfocus Connect YOU Benutzer k nnen nur der Name und das Symbol definiert werden Job Ticket Eigenschaften Wenn Sie Job Tickets in Ihrem Connector verwenden m chten k nnen Sie die Option Job Tickets aktivieren auf der Registerkarte Job Ticket konfigurieren
4. Hinweis Die Connect SEND und Connect ALL Lizenz erm glicht dem Benutzer so viele Connectoren wie f r die Erstellung berpr fung und bergabe von Jobs an einen einzelnen Standort erforderlich sind zu verteilen Kunden die erstellen berpr fen und oder an verschiedene Standorte liefern m ssen ben tigen mehrere Lizenzen oder eine spezielle Multistandort Lizenz und sollten sich in diesem Fall f r weitere Informationen an ihren lokalen Enfocus H ndler wenden Funktionsvergleich Funktionen Connect Connect Connect YOU SEND ALL Hauptnutzung Pers nliche Verteilt Verteilt Nutzung Erstellung hochwertige PDFs von jeder Anwendung X k A X aus ber den virtuellen Drucker PDF Qualit tskontrolle mittels integrierter Enfocus X k A X PitStop Technologie einschlie lich Unterst tzung von Smart Preflight Erstellung benutzerdefinierter XML CSV oder X X X TXT Jobtickets die mit einem Job hochgeladen werden Hochladen von Dateien an FTP FTPs HTTP HTTPs X X X E Mail oder Enfocus Switch Workflows Unbegrenzte Verteilung von Connectoren k A X X Automatisches Hochladen von dezentralen k A X X Connectoren Connectoren Mit Connectoren k nnen Sie folgende Aktionen durchf hren 1 Erstellung von virtuellen Druckertreibern f r die Erstellung hochwertiger PDFs von jeder Anwendung aus 2 berpr fung von PDF Dateien mittels Enfocus PitStop Preflight Profilen einschlie lich Smart Preflight 3 Erfassung w
5. bergabe aktivieren nicht aktiviert ist ist die komplette Registerkarte deaktiviert Es erfolgt keine dezentrale bergabe Statt dessen wird dem Benutzer des Connectors das Dialogfeld Speichern unter angezeigt das ihm die lokale Speicherung der Dateien erm glicht Falls Dezentrale bergabe aktivieren aktiviert ist 1 Aktivieren Sie Nicht PDF Dateien zulassen wenn Sie auch andere als PDF Dateien akzeptieren m chten F r Nicht PDF Dateien wird vor der bergabe kein Preflight durchgef hrt 2 Legen Sie ein Dateigr enlimit fest wenn Sie Dateien ab einer bestimmten Gr e zur ckweisen m chten 3 Aktivieren Sie Komprimieren wenn die Dateien vor der bergabe komprimiert werden sollen 4 Aktivieren Sie Passwort verwenden um die komprimierte Datei mit dem im Feld Passwort angegebenen Passwort verschl sselt werden soll 21 Enfocus Connect 22 5 W hlen Sie in der Liste Lieferungsmethode die von Ihnen bevorzugte Liefermethode aus Die festzulegenden Eigenschaften h ngen von der ausgew hlten Lieferungsmethode ab Siehe e bergabemethode Enfocus Switch auf Seite 22 e bergabemethode FTP oder SFTP auf Seite 22 e bergabemethode E Mail auf Seite 23 e bergabemethode HTTP auf Seite 23 Hinweis In den folgenden Abschnitten wird davon ausgegangen dass Sie Kenntnisse ber die von Ihnen ausgew hlte bergabemethode und die f r die Herstellung einer guten Verbindung erforderlichen Einstellungen haben
6. enfocus CONNECT Benutzerhandbuch smart preflight en 1 Enfocus Connect Contents 1 Urheberrechte nn 4 KE TTT Le GE 5 2 1 Die Enfocus Connect Dokumentaton netr rnnrttnr nter rnnt ennenen 5 PA RON TA E Re E ee EES EEN 5 3 Erste Schritte u 00 0 a 6 3 1 Installieren und Ausf hren von Enfocus Connect 6 Erste Schritte zur Ausf hrung von Enfocus Connect 6 Erste Verwendung von Enfocus Connect 6 3 2 Allgemeines Konzept von Enfocus Connect 11 Die Enfocus Conpnect Anwendung nern 11 Connect YOU im Unterschied zu Connect SEND und Connect ALL 11 EE Drees eege eege eege NE Eee ET 12 3 3 bersicht ber den Arbeitsbereich una aa ei 13 Vordefinierte Proiekte nennen nn rn 14 4 Erstellen eines Connectors unnnsuannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneennnnnnn 15 4 1 Connector Projekt erstellen 15 4 2 Einstellen der Proiektegenschaften netr nnnenrnn ne 15 Registerkarte Definition ra 2 222822 ENEE EEN 17 Job Ticket Egenschatten neen nnee eee 18 Dreiliobt Eigenschaften 19 Druckereigenschaften i ecanseiienieakiiienaieshlenimalritehlnklaie 21 Weiterletungseigenschatten en 21 Akiualsierungseigenschaften mann nennen 24 4 3 Erstellen eines Enfocus Conpnectors net tnnnernn netr ene nt 24 5 Verwalten der Connector Projekte zuuusnan00nn0n00nnnnnunnnnnnnnannunnnnnnnnnn 26 5 1 Organisieren von Projekten in Gruppen 26 5 2 So entfernen Sie ein Proiekt t
7. 23 Enfocus Connect Hinweis Weitere Informationen zu HTTP Dateivariablen finden Sie im Bereich Support der Enfocus Website http www enfocus com support Aktualisierungseigenschaften ber die Aktualisierungseigenschaften k nnen Sie die Einstellungen f r eine automatische Aktualisierung des Connectors konfigurieren Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aktualisieren von Connectoren auf Seite 29 Diese Registerkarte ist nur f r Enfocus Connect ALL Benutzer verf gbar Auf der Registerkarte Aktualisieren k nnen Sie Folgendes definieren es Den zu verwendenden FTP Server einschlie lich Server Port und Passiver Modus e Die Anmeldeinformationen das Passwort und das Verzeichnis zum Hochladen des Connectors und der Versionsinformationen wenn der Connector erstellt wird e Die Anmeldeinformationen das Passwort und das Verzeichnis zum Herunterladen Der Connector kann damit bei der Aktualisierung die Version pr fen und das Herunterladen neuerer Versionen zulassen e Die Identit t des Connectors Standardm ig wird der Name des Connectors verwendet Nach dem Hochladen kann dieses Feld nicht mehr ge ndert werden e Die Nachfrist W hrend dieser Nachfristen k nnen Ihre Clients die vorherige Version des Connectors verwenden Danach funktioniert nur die neueste Version Mit Hilfe von F r Connectors neuer als kann die Karenzzeit auch auf der Grundlage des Erstellungsdatums des Connectors festgelegt werden 4 3 Er
8. angegeben W hrend der Nachfrist kann der Client die vorherige Version weiterhin verwenden Nach Ablauf der Nachfrist oder wenn der Client eine ltere Version verwendet hat funktioniert der Connector nicht mehr e Wenn Sie den Connector und die zugeh rigen Informationen vom FTP Server entfernt haben wird der Connector als veraltet betrachtet und funktioniert nicht mehr e Wenn der Connector keine Verbindung zum FTP Server herstellen kann wird eine Warnung ausgegeben der Connector funktioniert jedoch weiterhin Zur Verwendung des automatischen Aktualisierungssystems ben tigen Sie e Einen FTP Server 29 Enfocus Connect 30 Hinweis Dieser kann der f r die Weiterleitung verwendete FTP Server sein kann aber auch ein anderer sein Es ist jedoch empfehlenswert zumindest ein anderes Verzeichnis zu verwenden e Eine Anmeldung an Enfocus Connect zum Hochladen der Connector und Versionsinformationen F r diese Versionsaktualisierungsanmeldung ist Lese Schreibzugriff erforderlich e Eine Anmeldung f r die Connectoren zur Versionspr fung und um zuzulassen dass der Client neue Versionen herunterl dt Es wird empfohlen die Berechtigungen dieser Anmeldung auf Schreibgesch tzt zu beschr nken Hinweis Wenn Sie das automatische Aktualisierungssystem in Kombination mit der FTP Weiterleitung verwenden wird die Verwendung von 3 unterschiedlichen Anmeldungen empfohlen eine f r die Weiterleitung mit Nur Schreibe
9. ber Aktionslisten auf Seite 32 Info ber Preflight Profile auf Seite 31 Smart Preflight auf Seite 33 Klicken Sie im Bereich Ausgew hlte Aktionslisten auf die Schaltfl che um die gew nschteln Aktionslisteln zur Liste hinzuzuf gen Hinweis Verwenden Sie die Schaltfl che D um eine Aktionsliste von der Liste zu entfernen Verwenden Sie die Schaltfl chen und um die ausgew hlte Aktionsliste in der Liste um eine Position nach oben oder unten zu verschieben Die Aktionslisten werden in der gleichen Reihenfolge ausgef hrt in der sie in der Liste angezeigt werden Diese Einhaltung dieser Reihenfolge ist wichtig Eine nderung der Reihenfolge kann zu anderen Ergebnissen f hren Weitere Informationen zu Aktionslisten finden Sie unter Info ber Aktionslisten auf Seite 32 um das gew nschte Preflight Profil zur Liste hinzuzuf gen Hinweis Klicken Sie auf die Schaltfl che um ein Preflight Profil zu entfernen Weitere Informationen zu Preflight Profilen finden Sie unter Info ber Preflight Profile auf Seite 31 19 Enfocus Connect 20 Klicken Sie im Bereich Ausgew hlter Variablensatz auf die Schaltfl che H um den gew nschten Variablensatz zur Liste hinzuzuf gen Hinweis Klicken Sie auf die Schaltfl che um ein Preflight Profil zu entfernen Weitere Informationen zu Variablens tzen und deren Verwendung finden Sie unter Smart Preflight auf Seite 33 De
10. ndern Setzen einer Variable aus einem Job Ticket In einem Preflight Profil in Enfocus Connect verwendete Variablen m ssen im Variablensatz auf den Typ Job Ticket gesetzt sein Das bedeutet dass alle Variablen aus Metadatenfeldern im Job Ticket abgefragt werden 1 oo Noa Speichern Sie eine Job Ticket Beispieldatei a ffnen Sie die Registerkarte Job Ticket Siehe auch Job Ticket Eigenschaften auf Seite 18 b W hlen Sie die richtigen Job Ticket Gruppen aus c Falls dies noch nicht erfolgt ist erstellen Sie ein Metadatenfeld f r jede Variable die Sie verwenden m chten Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer Job Ticket Definition auf Seite 37 d Klicken Sie auf die Schaltfl che Vorschau e Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern unter und speichern Sie das Job Ticket an einem geeigneten Speicherort ffnen Sie das Fenster Variablensatz durch Auswahl von Fenster gt Enfocus Variablensatz Fenster anzeigen W hlen Sie Neu gt Neu aus dem Flyout Men um einen neuen Variablensatz zu erstellen Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung f r den Variablensatz ein Hinweis Wenn Sie einen vorhandenen Variablensatz bearbeiten m chten k nnen Sie einfach darauf doppelklicken Klicken Sie auf das Zeichen um eine neue Variable hinzuzuf gen oder w hlen Sie eine Variable in der Liste aus um sie zu bearbeiten Legen Sie den Namen Vom Benutzer lesbaren Namen und
11. Dies erm glicht Ihnen eine separate Datei mit benutzerdefinierten Metadaten mitzusenden Weitere Informationen finden Sie unter Metadaten auf Seite 36 Falls eine Datei auf einem Connector mit aktivierten Job Tickets abgelegt wird wird ein Fenster angezeigt siehe Beispiel unten in dem der Benutzer alle in den Job Ticket Einstellungen definierten Informationen eingeben kann Die hier eingegebenen Daten werden zusammen mit der gesendeten Datei als eine separate Job Ticket Datei gesendet Metadata Customer Name Email Address Company Name None Job Info No v i C Use for all other jobs OK Cancel 1 W hlen Sie Job Tickets aktivieren 2 W hlen oder erstellen Sie die Job Ticket Gruppe die Sie verwenden m chten Sie k nnen entweder die vordefinierten Enfocus Sample ConnectMetadata verwenden oder selbst Metadaten erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Job Ticket Gruppen auf Seite 36 Hinweis Falls bergabe auf einen Switch bergabepunkt mit aktivierten Metadaten gesetzt ist wird eine zus tzliche Job Ticket Gruppe unter dem vordefinierten Enfocus Beispiel angezeigt die analog zum Switch Server benannt ist Es empfiehlt sich dies Job Ticket Gruppe zu verwenden da sie alle Metadaten enth lt die der Switch bergabepunkt erfordert Beachten Sie dass von einem Switch bergabepunkt erhaltene Jobtickets nicht in Enfocus Connect bearbeitet werden k nnen Jegliche nderungen m ssen in Switc
12. Falls nicht sollten Sie sich an Ihren lokalen Netzwerkadministrator wenden 6 Wenn Sie eine E Mail Benachrichtigung f r jede gelieferte Datei senden m chten a Aktivieren Sie Email Benachrichtigung senden b Klicken Sie auf die Schaltfl che Konfigurieren c Richten Sie die Benachrichtigungs E Mail ein Die Einstellungen sind identisch mit denen f r die bergabemethoden E Mail Weitere Informationen finden Sie unter bergabemethode E Mail auf Seite 23 d Klicken Sie auf die Schaltfl che Testbenachrichtigung senden um die Konfiguration zu testen e Klicken Sie auf OK bergabemethode Enfocus Switch Bei Verwendung der bergabemethode Enfocus Switch k nnen Sie Dateien direkt an einen Enfocus Switch bergabepunkt senden 1 Geben Sie den Server DNS Namen einschlie lich des Domainnamens an z B SwitchServer enfocus com Sie k nnen auch die IP Adresse verwenden 2 Geben Sie die Port Nummer an Der Standardwert lautet 51008 3 W hlen Sie in der Liste Anmeldungstyp eine der folgenden Optionen aus e Benutzernamen und Passwort abfragen Der Connector fordert den Benutzer zur Eingabe eines Benutzernamens und Kennworts f r Anmeldung auf Sie m ssen die Felder Benutzername und Kennwort nicht ausf llen es Nur Passwort abfragen Der Connector verwendet den im Feld Benutzer angegebenen Benutzernamen und fordert den Benutzer zur Eingabe des Kennworts auf e Oben angegebene Anmeldeinformationen verwenden D
13. Produkt die Produkte jetzt auf Ihrem Computer verwenden k nnen 11 Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en im Fenster Enfocus Softwareaktivierung Das Produkt sowie seine Lizenz werden auf der Registerkarte Lizenz im Fenster ber Enfocus Connect angezeigt Deaktivieren von Lizenzen Ebenso wie die Aktivierung von Lizenzen kann die Deaktivierung sowohl online als auch offline durchgef hrt werden Sie m ssen eine Lizenz deaktivieren bevor Sie sie auf einem anderen Computer aktivieren k nnen Um die Lizenz online zu deaktivieren m ssen Sie lediglich auf die Schaltfl che Deaktivieren auf der Registerkarte Lizenz im Fenster Info ber Enfocus Connect klicken Sie werden aufgefordert eine Kopie Ihrer Lizenz zu exportieren Dies wird empfohlen um die Lizenz zu einem sp teren Zeitpunkt auf einer anderen Arbeitsstation reaktivieren zu k nnen Hinweis F r die Offline Deaktivierung k nnen Sie das Kontrollk stchen Offline Modus in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds Enfocus Softwareaktivierung aktivieren und gem der Anleitung im Assistenten vorgehen Reparieren von Lizenzen 10 Lizenzen sind mit Identifikationsmerkmalen der Hardware Ihres Computers verkn pft Lizenzen k nnen besch digt werden wenn Sie die Hardware entscheidend ndern wenn Sie z B Speicher hinzuf gen das Festplattenlaufwerk besch digt ist Ihre Netzwerkkarte besch digt ist etc Wenn mehr als drei Hardwareelemente des Computers gleichz
14. Standardwert fest der meiner am h ufigsten genutzten Gr e entspricht und wenn ich dann eine andere Gr e pr fen m chte gebe ich einfach kurz bevor ich die Preflight Pr fung durchf hre die neue Gr e ein Anzahl der Separationen Der Wert eines Preflight Profils kann jetzt auf Wunsch bei Laufzeit angepasst werden so dass Sie genau die Anzahl der in einer Datei vorhandenen Farbkan le Separationen pr fen k nnen Es ist also egal ob Ihr Job Schwarz und eine Schmuckfarbe oder CMYK und zwei Schmuckfarben umfasst Sie k nnen beide Dateien mit demselben Preflight Profil pr zise pr fen Gesamt Farbdeckung basieren auf Druckbedingungen Die Einschr nkungen hinsichtlich der Gesamt Farbdeckung h ngen von verschiedenen Faktoren ab Der verwendete Papiertyp spielt eine bedeutende Rolle Ebenso wichtig sind das Druckverfahren oder das Ger t auf dem gedruckt wird Daher ist es unter Verwendung eines Smart Preflights m glich einen Wert f r die Gesamt Farbdeckung zu erhalten indem man den Papiertyp z B nicht beschichtetes Papier und das Druckverfahren Sheetfed Litho angibt und den Wert der Gesamt Farbdeckung dann von einer regelbasierten Variable berechnen l sst Erste Schritte mit Smart Preflight Um die Arbeit mit Smart Preflight beginnen zu k nnen ben tigen Sie eine Reihe von Variablen die mit Ihren Preflight Profilen verwendet werden Diese k nnen in einem Variablensatz definiert und gespeichert werden Ein Variable
15. aus und w hlen Sie Datei gt Duplizieren 5 4 So bearbeiten Sie ein Projekt So bearbeiten Sie ein Connector Projekt 1 W hlen Sie das Projekt in der Projekteliste aus 2 Bearbeiten Sie die gew nschten Eigenschaften Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen der Projekteigenschaften auf Seite 15 Hinweis Enfocus Connect Projekte werden automatisch gespeichert 5 5 Connector Projekt als Standard festlegen Wenn Sie ein neues Projekt von Grund auf neu erstellen siehe Connector Projekt erstellen auf Seite 15 beginnen Sie mit einem leeren Connector Projekt 27 Enfocus Connect 28 Durch das Festlegen eines vorhandenen Connector Projekts als Standard wird jedes neu erstellte Connector Projekt alle Einstellungen vom Standardprojekt verwenden So k nnen Sie Zeit beim Definieren des Connector Projekts sparen 1 W hlen Sie eine Connector Projekt in der Liste aus 2 W hlen Sie Datei gt Als Standard festlegen oder w hlen Sie Als Standard festlegen im Kontextmen des ausgew hlten Connector Projekts Der Name des Connector Projekts wird kursiv angezeigt was angibt dass es sich bei diesem Projekt um das Standardprojekt handelt 3 Wenn das Projekt nicht mehr das Standardprojekt sein soll k nnen Sie ein anderes Connector Projekt als Standardprojekt ausw hlen Sie k nnen aber auch die Option Als Standard festlegen im Men Date oder im Kontextmen des Connector Projekts deaktivieren Enfocus C
16. bei Bedarf die Preflight Profileigenschaften in der Kategorie SETUP gt Allgemein Name Verfasser Firma und Beschreibung des Preflight Profils a Im Bereich Genehmigungen k nnen Sie das Preflight Profil teilweise sperren und ein Kennwort f r das Profil festlegen Sie k nnen au erdem Korrekturen zulassen und Protokollkorrekturen Preflight Berichte und Farbmanagement Einstellungen abzeichnen und oder ndern b Im Bereich Problembehandlung k nnen Sie festlegen was Sie bei Auftreten von Fehlern tun m chten Sie k nnen Korrekturen zulassen die Abzeichnung zulassen und oder die nderung von Protokollkorrekturen zulassen c Im Bereich Preflight Bericht werden die Details zum Preflight angezeigt Dort k nnen Sie w hlen ob Informationen zum Font zur Farbe Farbraum zum Seitenrahmen zu den Bildern zum OPI und zum Output Intent aufgenommen werden sollen Inder Kategorie SETUP gt Farbmanagement k nnen Sie Ihre Farbmanagement Einstellungen festlegen Ferner k nnen Sie alle Korrekturen im Preflight Profil aktivieren oder deaktivieren Doch ein Enfocus Preflight Profil kann weit mehr als nur eine Preflight Pr fung f r PDF Dokumente durchzuf hren Denn mit einem PDF Profil lassen sich auch erkannte Probleme beheben Sie k nnen jedoch auch ein Preflight Profil erstellen in dem Sie bestimmte Korrekturen angeben und diese Korrekturen deaktivieren Dies kann erforderlich sein wenn Sie PDF Dokumente jetzt nur pr fen und vielle
17. die Beschreibung fest Setzen Sie das zweite Dropdown Listenfeld Typ auf Zahl L nge Text oder Boolesch Setzen Sie das erste Dropdown Listenfeld Typ auf Job Ticket Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den XPath auf der Grundlage des Job Tickets zu definieren Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um die im ersten Schritt gespeicherte Beispieldatei auszuw hlen 10 W hlen Sie in der Baumstrukturdarstellung des Job Tickets das Metadatenfeld aus das Sie f r die ausgew hlte Variable verwenden m chten 35 Enfocus Connect Y ValueDescription Type metadatafields Format LocalizedTagName Variable2 Subtype inline Default Type string Tooltip Variable2 ReadOnly No Editor inline ValuelsRequired No RememberLastValue No 11 Klicken Sie auf OK 12 Wenn Sie mehr Variablen hinzuf gen m chten beginnen Sie erneut bei Schritt 4 13 Klicken Sie auf Speichern um den Variablensatz zu speichern 14 Klicken Sie auf der Registerkarte Preflight auf das Zeichen im Bereich Ausgew hlter Variablensatz und w hlen Sie den soeben gespeicherten Variablensatz aus Die von Ihnen definierte Variable kann jetzt in einem Preflight Profil verwendet werden Weiterf hrende Informationen zu Smart Preflight und zur Verwendung von Variablen in einem Preflight Profil finden Sie in der PitStop Pro Dokumentation Weitere Informationen zur Verwendung von Job Tickets zur Definition von Variab
18. die Verwendung dieses Produkts unterliegen der Lizenz von Markzware unter US Patentnr 5 963 641 Andere Marken und Produktbezeichnungen sind m glicherweise Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber Alle Leistungsmerkmale Bezeichnungen und Beschreibungen von Produkten und Dienstleistungen k nnen ohne vorherige Ank ndigung und unter Ausschluss jeglicher Anspr che ge ndert werden Enfocus Connect 2 Einleitung 2 1 Die Enfocus Connect Dokumentation Das Enfocus Connect Hilfepaket besteht aus den folgenden Abschnitten e Die Enfocus Connect Hilfe HTML e Online Dokumentation die einen Link zum Herunterladen des Enfocus Connect Referenzhandbuchs enth lt das als Nachschlagewerk zu spezifischen Einstellungen dient e Produktfilme verf gbar ber die Website e Die Preflight Profil Bibliothek e Die Aktionslisten Bibliothek e Die Wissensdatenbank Sie k nnen darauf ber das Enfocus Hilfemen zugreifen e Tutorials sind verf gbar ber den Bereich Connect Produkte der Enfocus Website www enfocus com 2 2 Aufrufen der Hilfe Anzeigen der Hilfe Wechseln Sie zu Hilfe gt Enfocus Connect Hilfe html in der Enfocus Connect Anwendung um das Enfocus Connect Benutzerhandbuch in Ihrem Standard Webbrowser anzuzeigen Wissensdatenbank Die Wissensdatenbank enth lt Artikel mit Antworten auf h ufig gestellte Fragen Umgehungen sowie Tipps und Tricks Um auf die Wissensdatenbank zuzugreifen besuchen Sie
19. noch nicht ber eines verf gen und f gen Sie ein Metadatenfeld f r jede Variable hinzu die Sie verwenden m chten A Beispiel Metadatenfeld MaxTIC Weitere Informationen finden Sie unter Job Ticket Eigenschaften auf Seite 18 2 Erstellen oder ffnen Sie einen Variablensatz und definieren Sie die Variablen die Sie in Ihrem Smart Preflight verwenden m chten mithilfe des Typs Job Ticket B Beispiel Erstellen Sie die Variable MaximumlInkCoverage mittels der Job Ticket Metadaten MaxTIC Weitere Informationen finden Sie unter Setzen einer Variable aus einem Job Ticket auf Seite 35 3 Verwenden Sie die Variableln in Ihrem Preflight Profil C Beispiel Konfigurieren Sie eine Warnung wenn die Farbdeckung h her als die Variable MaximuminkCoverage ist Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Preflight Profilen auf Seite 31 Wenn eine Datei vom Connector verarbeitet wird wird der Benutzer zur Eingabe eines Werts f r MaxTIC aufgefordert D W hrend des Preflight wird dieser Wert verwendet und wenn 34 Enfocus Connect die Gesamtfarbabdeckung h her als dieser Wert ist wird eine Warnung im Preflight Bericht angezeigt Hinweis Wenn Sie ber ein vorhandenes Preflight Profil verf gen das Variablen verwendet k nnen Sie Schritt 3 berspringen Wenn Sie auch ber den entsprechenden Variablensatz verf gen k nnen Sie die verwendeten Variablen wie in Schritt 2 beschrieben in einen Job Ticket Typ
20. Ger t jedoch ber keinen vollst ndigen Internetzugang verf gt k nnen Sie die Lizenzierung auch offline durchf hren wenn Sie e ber einen anderen Rechner ber einen Zugang zu einem E Mail Konto und zu einem Webbrowser verf gen e eine in einer E Mail erhaltene Datei auf das von Ihnen verwendete Ger t kopieren k nnen mittels eines USB Flash Speichers einer Diskette eines internen Netzwerks etc Die Offline Aktivierung ist weiter unten in diesem Abschnitt ausf hrlicher beschrieben Online Aktivierung Um Enfocus Connect mit einer aktiven Internetverbindung zu aktivieren ben tigen Sie Ihren Produktlizenzschl ssel Diesen haben Sie entweder von Ihrem H ndler oder direkt von Enfocus erhalten oder Sie finden ihn auf der Produktverpackung Normalerweise wird der Enfocus Connect Lizenzschl ssel als eine HTML Datei bereitgestellt die mit einem Doppelklick ge ffnet werden kann um die Inhalte der Lizenz anzuzeigen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um eine permanente Lizenz oder eine Lizenz f r eine Testversion von Enfocus Connect zu aktivieren 1 Erstellen Sie ein Enfocus Aktivierungskonto Wenn Sie ber kein Aktivierungskonto verf gen besuchen Sie die Enfocus Website http www enfocus com CreateAccount Hinweis Notieren Sie sich f r zuk nftige Zwecke den Benutzernamen und das Kennwort Ihres Aktivierungskontos Diese werden f r zuk nftige Aktivierungen ben tigt 2 Klicken Sie auf die Schalt
21. Projekte werden automatisch im Benutzeranwendungs Unterst tzungsordner f r Enfocus Connect auf Ihrem System gespeichert Alle nderungen am Projekt werden sofort gespeichert Hinweis Den Benutzeranwendungsordner finden Sie hier e Users lt user gt Library Application Support Enfocus PitStop Connect Mac 0S e Benutzer lt Benutzer gt AppData Roaming Enfocus PitStop Connect Windows Vista Windows 7 e Dokumente und Einstellungen lt Benutzer gt Anwendungsdaten Enfocus PitStop Connect Windows XP Windows Server 2003 Sie k nnen folgende Optionen f r Ihre Connector Projekte durchf hren e Verwenden Sie Gruppen um Ihre Connector Projekte zu organisieren Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren von Projekten in Gruppen auf Seite 26 e Entfernen siehe So entfernen Sie ein Projekt auf Seite 27 e Duplizieren siehe So duplizieren Sie ein Projekt auf Seite 27 e Bearbeiten siehe So bearbeiten Sie ein Projekt auf Seite 27 e Legen Sie ein Standard Connector Projekt fest Sie k nnen auch ein neues Projekt erstellen siehe auch Connector Projekt erstellen auf Seite 15 5 1 Organisieren von Projekten in Gruppen In der Liste der Connector Projekte k nnen Sie Gruppen erstellen um Ihre Connector Projekte zu organisieren Um eine neue Gruppe zu erstellen klicken Sie auf die Schaltfl che 7 LGruppe erstellen in der Symbolleiste w hlen dann Datei gt Neu gt Neue Gruppe oder w hlen Neue Gruppe i
22. Scripter Enfocus SwitchProxy und Enfocus Browser sind Produktbezeichnungen von Enfocus BVBA Adobe Acrobat Distiller InDesign Illustrator Photoshop FrameMaker PDFWriter PageMaker Adobe PDF Library das Adobe Logo das Acrobat Logo und PostScript und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated Datalogics das Datalogics Logo PDF2IMGTM und DLE sind Marken von Datalogics Apple Mac Mac OS Macintosh iPad und ColorSync sind eingetragene Marken von Apple Computer Inc in den USA und anderen L ndern Windows Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 7 und Windows 8 sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation Die hier dargestellten PANTONE Farben entsprechend eventuell nicht den von PANTONE identifizierten Standards Informieren Sie sich in den aktuellen Publikationen zu PANTONE Farben ber die exakten Farben PANTONE und andere Marken von Pantone Inc sind Eigentum von Pantone Inc OPantone Inc 2006 OPI ist eine Marke der Aldus Corporation Monotype ist eine im US amerikanischen Patent amp Trademark Office eingetragene Marke von Monotype Imaging Inc Sie kann auch in anderen L ndern als Marke eingetragen sein Quark QuarkXPress QuarkXTensions XTensions und das XTensions Logo sind u a Marken von Quark Inc und allen verbundenen Unternehmen eingetragen beim US amerikanischen Pat amp Tm Off Patent und Markenamt und in vielen anderen L ndern Dieses Produkt und
23. Ticket Gruppen an In diesem Fenster k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren e Klicken Sie auf das Zeichen um eine neue leere Job Ticket Gruppe hinzuzuf gen e Klicken Sie auf das Zeichen um die ausgew hlte Job Ticket Gruppe zu entfernen Sie k nnen die Enfocus Sample oder die Job Ticket Gruppe nicht aus Ihrem Switch bergabepunkt entfernen e W hlen Sie Duplizieren unter der Verarbeitungsschaltfl che aus um eine Kopie der Job Ticket Gruppe zu erstellen e W hlen Sie Umbenennen unter der Verarbeitungsschaltfl che aus oder doppelklicken Sie auf eine Job Ticket Gruppe um deren Namen zu ndern W hlen Sie Speichern aus um alle an der Job Ticket Definition vorgenommenen nderungen zu speichern W hlen Sie Speichern unter um die aktuellen Einstellungen unter einem anderen Namen zu speichern Bearbeiten einer Job Ticket Definition In der Job Ticket Definition definieren Sie die Metadatenfelder f r das Job Ticket Sie k nnen Klicken Sie auf die Taste um ein Metadatenfeld hinzuzuf gen Klicken Sie auf die Taste um das ausgew hlte Metadatenfeld zu entfernen W hlen Sie ein Metadatenfeld aus um die Feldeigenschaften zu ndern Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Job Ticket Metadaten Klicken Sie auf ein Metadatenfeld ziehen Sie es und legen Sie es dann ab um die Reihenfolge zu ndern Klicken Sie auf die rechte Pfeiltaste um das ausgew hlte Metadatenfeld von dem Metadaten
24. aktivieren Sie Optimierte Certified PDF Datei speichern kein Zur ckkehren zu fr heren Sitzungen wenn Sie die Wiederherstellung aktivieren m chten Geben Sie an welche Aktionen Sie zulassen m chten e Aktivieren Sie Abmelden bei Dateien zulassen wenn Sie Ihrem Kunden das Abzeichnen Akzeptieren oder Zur ckweisen von Preflight Fehlern gestatten m chten e Aktivieren Sie Lieferung von nicht als OK zertifizierten PDF Dateien zulassen wenn Sie Dateien akzeptieren m chten deren Preflight Bericht Fehler enth lt e Aktivieren Sie Preflight berpr fung deaktivieren um die berpr fung zu berspringen Der Benutzer des Connectors erh lt keine Benachrichtigung ber das Preflight Ergebnis und der Job wird automatisch mit dem n chsten Schritt fortgesetzt e Aktivieren Sie Preflight ID in Dateinamen aktivieren wenn Sie _P Pass Bestanden oder _F Fail Fehlgeschlagen an das Ende des Dateinamens vor der Erweiterung hinzuf gen m chten um das Preflight Ergebnis anzugeben Warnungen werden als Bestanden behandelt W hlen Sie in den Farbmanagement Einstellungen eine der folgenden Optionen aus e W hlen Sie Die gleichen Einstellungen f r alle Objekte verwenden e W hlen Sie Andere Einstellungen f r Bilder als f r andere Objekte verwenden wenn Sie verschiedene Farbmanagement Einstellungen f r Bilder und andere Objekte verwenden m chten Die Registerkarten Bilder und Weitere Objekte werden angezeigt Aktivi
25. che Aktivieren Das Fenster Enfocus Softwareaktivierung wird angezeigt 2 Geben Sie die Anmeldedaten f r Ihr Aktivierungskonto ein 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Offline Modus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Durchsuchen um die Lizenzdatei auszuw hlen und zu laden Sie k nnen den Lizenzschl ssel aber auch kopieren und einf gen Daraufhin wird die Schaltfl che Aktivieren aktiviert 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Aktivieren Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern im n chsten Fenster um die Aktivierungsanforderungsdatei herunterzuladen requestactivate xml Kopieren Sie diese Datei auf die Workstation mit Internetzugang 5 Starten Sie auf dem Rechner einen Webbrowser und wechseln Sie zu http www enfocus com Activation 6 W hlen Sie auf der Webseite Offline Produktdeaktivierung und Weiter 7 Laden Sie die Aktivierungsanforderungsdatei die Sie auf dieses Ger t kopiert haben und laden Sie die Aktivierungsantwortdatei reponse xm1 herunter Kopieren Sie diese Datei auf das Ger t auf dem Enfocus Connect installiert ist Enfocus Connect 8 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 9 Klicken Sie auf die Schaltfl che Aktivieren Klicken Sie auf die Schaltfl che Laden im folgenden Fenster Suchen Sie die Datei response xml w hlen Sie sie aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Aktivieren 10 Es wird eine Meldung angezeigt dass die Aktivierung erfolgreich abgeschlossen wurde und dass Sie das
26. e ndert Wenn Sie darauf klicken sind die aktuell ausgew hlten Einstellungen nicht mehr in der Liste verf gbar 40 Enfocus Connect 6 8 Info ber Enfocus Switch Mit Hilfe von Enfocus Switch k nnen Sie auf einfache Weise einen automatisierten Preflight die Korrektur und die Zertifizierung von PDF Dateien in einen gr eren automatisierten Workflow integrieren Enfocus Switch kann automatisch Jobs per E Mail FTP oder direkt von Enfocus Connect empfangen Jobs auf der Grundlage des Dateityps oder Namenskonventionen sortieren und weiterleiten sowie eine umfassende Palette an wichtigen professionellen Publishing Anwendungen automatisieren Dies erm glicht eine reibungslose Integration der Enfocus Preflight Technologie in PDF Dateierstellungs Farbumwandlungs Bildoptimierung Ausschie und Proofing Tools Integrieren Sie ganz einfach Adobe Acrobat Distiller Enfocus PitStop Server QuarkXPress und viele andere wichtige Publishing Anwendungen in Ihre Workflows Weitere Informationen ber dieses Enfocus Produkt finden Sie unter www enfocus com gt Products gt Switch 41
27. e Produkte gt Enfocus Connect gt Systemanforderungen ausw hlen Das Installationsprogramm auf einer Produkt DVD 1 Legen Sie die DVD in das DVD Laufwerk Ihres Systems ein 2 Der DVD Assistent wird angezeigt und zeigt Ihnen den Inhalt der DVD Befolgen Sie die Schritte des Assistenten um das Installationsprogramm zu finden Herunterladen des Installationsprogramms aus dem Internet So laden Sie die aktuelle Version des Installationsprogramms herunter 1 Besuchen Sie die Enfocus Website und wechseln Sie zum Bereich Produkte gt Enfocus Connect 2 Laden Sie das entsprechende Installationsprogramm f r Ihr Betriebssystem herunter 3 ffnen Sie das Verzeichnis in dem Sie das Installationsprogramm auf Ihrem Computer gespeichert haben Installieren von Enfocus Connect 1 Doppelklicken Sie auf das Installationsprogramm um es zu starten 2 Befolgen Sie die vom Installationsprogramm angezeigten Schritte Hinweis Sie ben tigen Administratorrechte um Enfocus Connect zu installieren und zu lizenzieren Sie k nnen diese Aufgaben also nicht erfolgreich abschlie en wenn Sie mit einem Benutzerkonto mit eingeschr nkten Rechten angemeldet sind Erste Verwendung von Enfocus Connect Wenn Sie Enfocus Connect nach der Installation erstmalig verwenden wird automatisch das Fenster Info ber Enfocus Connect angezeigt In diesem Fenster werden Informationen ber Enfocus Connect die Software angezeigt Au erdem erm glicht
28. eitig ge ndert werden sind die Lizenzen ung ltig und werden als besch digt deklariert Ebenso wie die Aktivierung und Deaktivierung von Lizenzen kann das Reparaturverfahren sowohl online als auch offline durchgef hrt werden Um die Lizenz online zu reparieren m ssen Sie lediglich auf die Schaltfl che Reparieren auf der Registerkarte Lizenz im Fenster ber Enfocus Connect klicken W hrend das System mit dem Aktivierungsserver kommuniziert wird eine Statusleiste angezeigt Anschlie end wird die Meldung angezeigt dass die Reparatur erfolgreich abgeschlossen wurde und dass Sie das die Produktle jetzt auf Ihrem Computer verwenden k nnen Die Offline Reparatur der Lizenz ist der Offline Deaktivierung von Enfocus Connect sehr hnlich Ausgehend von der Workstation mit der besch digten Lizenz m ssen Sie auf der Registerkarte Lizenz im Fenster ber Enfocus Connect eine Reparaturanfrage stellen Diese Datei wird dann auf eine Workstation mit Internetzugang verschoben und an http www enfocus com activation hochgeladen Dann erhalten Sie eine Reparaturantwortdatei zur ck die in Enfocus Connect geladen werden muss um die Lizenz zu reparieren Verschieben von Lizenzen zwischen Computern So verschieben Sie Lizenzen zwischen Computern 1 Deaktivieren Sie die Lizenzen auf dem Computer auf dem sie nicht mehr verwendet werden Enfocus Connect 2 Kopieren Sie die Produktschl sseldatei auf den Computer der die Lizenzen verwenden wird
29. el mit PitStop Connect 09 Connectoren erstellt 09 Connectoren hatten eine Identit t die vom Benutzer angepasst werden konnte Daher war sie auf globaler Ebene nicht eindeutig Die eindeutige ID wurde in Version 10 eingef hrt um ber eine global eindeutige ID zu verf gen und die Identit t wurde beibehalten um die R ckw rtskompatibilit t zu wahren Wenn die Aktualisierung neue Einstellungen im Connector betrifft wird das Meldungsfeld Neue Einstellungen verf gbar angezeigt Das Meldungsfeld Automatische Aktualisierung mit Karenzzeit wird angezeigt wenn der ltere Connector weiterhin innerhalb der Karenzzeit verwendet werden kann Enfocus Connect ExampleConnector There is a newer version 1 19 15 March 2013 13 28 03 available for your Connector Only settings need to be downloaded The current version remains functional until 16 March 2013 After that date it will not work anymore Get them now e N EC mi al Drag and Drop files and folders here to process 6 2 Info ber Preflight Profile Unter Preflighting versteht man die Pr fung eines PDF Dokuments auf verschiedene Kriterien um sicherzustellen dass das PDF Dokument alle Anforderungen f r die Ausgabe und Ver ffentlichung erf llt blicherweise variieren die Kriterien abh ngig vom Ausgabe oder Ver ffentlichungsvorgang Eine Reihe von Kriterien die mit den Anforderungen eines bestimmten Prozesses bereinstimmen wird als Preflight Profil be
30. en Sie auf die Schaltfl che Aktivieren um die Testversion der Software zu starten Hinweis Um eine Testversion offline zu starten aktivieren Sie das Kontrollk stchen Offline Modus im Fenster Enfocus Softwareaktivierung und folgen Sie den Anweisungen Hinweis Die Enfocus Connect Testversion erm glicht dem Benutzer nicht Connectoren auf einem anderen System als dem auf dem die Connectoren erstellt wurden zu verwenden Das bedeutet dass Sie Connectoren nur auf dem Ger t mit Ihrer Enfocus Connect Installation verwenden k nnen Aktivieren von Enfocus Connect Nach der Installation von Enfocus Connect k nnen Sie die Software im Fenster ber Enfocus Connect aktivieren Sie haben folgende zwei Optionen e Starten einer Testversion 15 Tage f r Connect YOU 30 Tage f r Connect SEND und Connect ALL e Permanente Lizenz zur Aktivierung Ihrer Lizenz siehe Online Aktivierung auf Seite 8 au erdem k nnen Sie Ihre Lizenz hier auch deaktivieren weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren von Lizenzen auf Seite 10 Sie k nnen Ihre Lizenz reparieren wenn diese besch digt ist N here Informationen finden Sie unter Reparieren von Lizenzen auf Seite 10 Zur Erleichterung der Konfiguration sollte das Ger t auf dem Ihre Kopie von Enfocus Connect ausgef hrt wird w hrend der Durchf hrung der Lizenzierung online sein und ber einen vollst ndigen Internetzugang verf gen Wenn das von Ihnen verwendete
31. er Connector verwendet die in den Feldern Benutzer und Kennwort eingegebenen Anmeldedaten 4 W hlen Sie den bergabepunkt aus der Liste aus Wenn der von Ihnen gew nschte bergabepunkt nicht aufgef hrt ist klicken Sie auf die Schaltfl che Aktualisieren um die Liste zu aktualisieren bergabemethode FTP oder SFTP Bei Verwendung der bergabemethode FTP oder SFTP Secure FTP k nnen Sie Dateien an einen FTP Server hochladen 1 Geben Sie den Server DNS Namen einschlie lich Domainname an z B ftp enfocus com Sie k nnen auch die IP Adresse verwenden 2 3 4 5 Enfocus Connect Geben Sie den Port an Der Standardwert ist 21 f r FTP und 22 f r SFTP W hlen Sie in der Liste Anmeldungstyp eine der folgenden Optionen aus e Benutzernamen und Passwort abfragen Der Connector fordert den Benutzer zur Eingabe eines Benutzernamens und Kennworts f r Anmeldung auf Sie m ssen die Felder Benutzername und Kennwort nicht ausf llen e Nur Passwort abfragen Der Connector verwendet den im Feld Benutzer angegebenen Benutzernamen und fordert den Benutzer zur Eingabe des Kennworts auf e Oben angegebene Anmeldeinformationen verwenden Der Connector verwendet die in den Feldern Benutzer und Kennwort eingegebenen Anmeldedaten Legen Sie das Verzeichnis fest in dem die Datei platziert werden soll Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen und w hlen Sie ein Verzeichnis auf Ihrem System aus oder geben Sie ein Ver
32. eren Sie Farbmanagement aktivieren wenn Sie das Farbmanagement verwenden m chten und f hren Sie dann die folgenden Aufgaben durch a W hlen Sie im Bereich Quelle die gew nschten ICC Profile f r Grau RGB CMYK und Lab aus Hinweis Aktivieren Sie optional die Option Der Output Intent hat Vorrang vor den ausgew hlten ICC Profilen b Aktivieren Sie optional die Option Anderes ICC Profil als Quellprofil verwenden und w hlen Sie die gew nschten ICC Profile f r Grau RGB CMYK und Lab im Bereich Ziel Hinweis Aktivieren Sie optional die Option Der Output Intent hat Vorrang vor den ausgew hlten ICC Profilen c W hlen Sie aus der Liste Farbumrechnungsmethode eine Farbumrechnungsmethode um Farben neu zuzuordnen Sie k nnen eine der folgenden Umrechnungsmethoden w hlen e Objekt definiert e Relativ farbmetrisch Ersetzt Farben au erhalb des Fachf chers durch Farben mit der gleichen Helligkeit doch mit einer anderen S ttigung Enfocus Connect e Absolut farbmetrisch ndert Farben au erhalb des Farbf chers in eine Farbe am Rand des Farbf chers Farben die sich im Zielfarbf cher nicht darstellen lassen gehen verloren e S ttigung Skaliert alle Farben auf die hellstm gliche S ttigung Die S ttigung auch Chrominanz genannt bleibt gleich wobei einige Farben jedoch heller oder dunkler wirken e Subjektiv Skaliert den urspr nglichen Farbf cher innerhalb des Farbf chers des Zielfarbraums neu w
33. es Ihnen den Start einer Testversion oder die Aktivierung Ihrer Kopie von Enfocus Connect Info Die Registerkarte ber Enfocus Connect zeigt die Version Ihrer Software Kontaktinformationen f r Enfocus und erm glicht Ihnen die Anzeige der Copyright Informationen durch Anklicken der Schaltfl che Urheberrechte anzeigen Testversion Die Registerkarte Testphase erm glicht Ihnen den Start einer Testphase oder die Aktivierung Ihrer Software und zeigt nach der Aktivierung Ihre Lizenzinformationen an Support Info Die Registerkarte Support zeigt Informationen ber Ihr System die Sie dem Enfocus Support bei einem Problem mit Ihrer Software mitteilen m ssen Um diese Informationen zu kopieren und einzuf gen verwenden Sie zun chst die Schaltfl che In Zwischenablage kopieren und f gen Sie dann die Informationen in eine Textdatei oder in den Nachrichtentext einer E Mail ein Erstellen eines Aktivierungskontos Hinweis Ein Aktivierungskonto ist nur erforderlich f r die Aktivierung von Connect ALL oder Connect SEND und die Offline Aktivierung von Connect YOU Um Connect YOU online zu aktivieren starten Sie einfach die Anwendung nach der Installation und geben Sie Ihren Produktschl ssel ein 1 Rufen Sie die Webseite http www enfocus com CreateAccount auf 2 Geben Sie die geforderten Informationen in die Felder ein 3 Wenn Sie News von Enfocus erhalten oder von einem Enfocus Certified Partner kontaktiert werden m chten las
34. eten Felds ab Sie k nnen z B diese Optionen auf ist gleich Ja setzen um die untergeordneten Metadatenfelder nur verf gbar zu machen wenn das Kontrollk stchen bergeordnet aktiviert ist Datentyp Der Datentyp des Felds Dropdown Listenfeld leinzeiliger Text Kennwort Datum Zahl Stunden und Minuten Nein Ja Liste Dropdown Listenfeld Datenformat Nur verf gbar wenn Datentyp auf Einzeiliger Text oder Zahl gesetzt ist Formatieren Sie das Metadaten Feld mit einem regul ren Ausdruck Lassen Sie es leer um keine spezielle Formatierung festzulegen leinzeiliger Text regul rer Ausdruck Datenwerte Nur verf gbar wenn Datentyp auf Dropdown Listenfeld gesetzt und Duplikate ist Klicken Sie auf die Schaltfl che und geben Sie eine Liste von ignorieren Dropdown Elementen ein ein Element je Zeile oder geben Sie sie direkt durch Semikolon getrennt in das Eingabefeld ein Die Option Duplikate ignorieren legt fest ob ein Wert zweimal im Dropdown Listenfeld angezeigt werden kann Standard Der Standardwert f r das Feld Letzten Wert Falls auf Ja gesetzt zeigt der Connector den zuletzt vom Benutzer merken in das Feld eingegebenen Wert an Wert ist notwendig Schreibgesch tzt Falls auf Ja gesetzt fordert der Connector dass der Benutzer einen nicht leeren Wert eingibt nur relevant wenn der Datentyp Zeichenkette ist Setzen Sie diese Option auf Ja um dieses Feld mit Schreibschutz z
35. ett ttntertn retenen erennere 27 5 3 So duplizieren Sie ein Broiekt nn 27 5 4 So bearbeiten Sie ein PBroiekt nennen nnnnnn nen 27 5 5 Connector Projekt als Standard Iestlegen nren rnne een 27 6 Erweiterte Themen an nase 29 6 1 Verteilen der Connectoren rn nn rn 29 Aktualisieren von Connechoren ratt ttntnrtt tnnt tenn nren tnne ennenen 29 6 2 Info Ober Pr tlight Profil rriena E rar 31 So laden Sie ein Preflight Profil bherunter 31 Erstellen von Prefohbt PBroftlen nn 31 6 3 Info ber Akttonslteten niinen iiaeaa aan 32 So laden Sie eine Aktionsliste bherunter rert nrnreern reee nn 33 6 4 Smart Le EE 33 Smart Preflightin RON 34 Contents Setzen einer Variable aus einem Job Ticket 35 6 5 Metadaten EE EES 36 Job Iieket Gruppen t uni sa a EE EE tn 36 Bearbeiten einer Job Ticket Detnton 37 6 6 Verwenden eines virtuellen Druckerei 38 6 7 Plug mm Unterst tzung cienie oannaem a reen ieee aa aa eea eneee itaka aeea eaae ea 39 Verwendung der Connect Plug ins Dritter 40 6 8 Info ber Enfocus SWIER aa a a a a eaaa aa e aa a a 41 Enfocus Connect 1 Urheberrechte 2013 Enfocus BVBA Alle Rechte vorbehalten Enfocus ist ein Unternehmen von Esko Certified PDF ist eine eingetragene Marke von Enfocus BVBA Enfocus PitStop Pro Enfocus PitStop Server Enfocus PitStop Connect Enfocus Instant PDF Enfocus StatusCheck Enfocus CertifiedPDF net Enfocus PDF Workflow Suite Enfocus Switch Enfocus SwitchClient Enfocus Switch
36. feinander folgenden in einer Datei gespeicherten Aktionen Beispiel Aufgaben wie etwa das ndern der Forme oder von Objekten Mit Hilfe von Aktionslisten werden die Aufgaben in der angegebenen Reihenfolge ausgef hrt Aktionslisten Enfocus Connect k nnen gespeichert und erneut verwendet werden und so Zeit sparen die ansonsten auf sich wiederholende Aufgaben verwendet w rde So laden Sie eine Aktionsliste herunter Sie k nnen Aktionslisten von der Enfocus Website herunterladen 1 Besuchen Sie www enfocus com gt Support gt Action Lists 2 Laden Sie die gew nschte Aktionsliste herunter 6 4 Smart Preflight bersicht Smart Preflight ist eine neue Funktion die das volle Potenzial eines Preflight Profils zur Pr fung und Korrektur einer PDF Datei nutzt Ohne Smart Preflight m sste ein Benutzer viele verschiedene Profile erzeugen um verschiedene Job Typen und Spezifikationen zu handhaben Mit Smart Preflight ist dies jedoch nicht mehr der Fall Smart Preflight umgeht dies indem es den Benutzern erm glicht Variablenwerte zu definieren die bei der Verarbeitung bergangen werden k nnen Au erdem kann eine regelbasierte Pr fung festgelegt werden die es erm glicht dass andere Bedingungen in einem Job das Ergebnis einer bestimmten Pr fung beeinflussen Beispiele Seitengr e Sie k nnen jetzt nur ein einziges Preflight Profil haben das es Ihnen erm glicht alle m glichen Seitengr en zu pr fen Ich lege einen
37. feld dar ber abh ngig zu machen oder klicken Sie es an ziehen Sie es und legen Sie es auf dem bergeordneten Metadatenfeld ab Wenn ein Metadatenfeld einem anderen Metadatenfeld untergeordnet ist wird es nur angezeigt wenn das bergeordnete Metadatenfeld einen bestimmten Wert hat Im Beispiel unten ist das Feld Kundenname nur dann verf gbar wenn die Kunden Info aktiviert Metadata Fields Customer info Customer name Job Info Due date Klicken Sie auf die linke Maustaste um das ausgew hlte Metadatenfeld wieder neben sein bergeordnetes Metadatenfeld zu verschieben Sie k nnen es auch per Drag amp Drop ziehen und ablegen Klicken Sie auf Speichern um alle Ihre nderungen zu speichern Definieren von Job Ticket Metadaten Sie k nnen die folgenden Eigenschaften f r jedes Metadatenfeld festlegen 37 Enfocus Connect Eigenschaft Beschriftung Beschreibung Der vor dem Feld angezeigte Text Beschreibung Die Beschreibung wird als Hilfetext angezeigt wenn der Benutzer in Connector SwitchClient den Cursor ber die Bezeichnung oder das Datenfeld zieht Anzeigen wenn bergeordnet und Nur verf gbar wenn das Metadatenfeld ber ein bergeordnetes Feld verf gt W hlen Sie im Dropdown Listenfeld wie der Wert Fe des bergeordneten Metadatenfelds mit dem unten festgelegten K Wert verglichen werden soll Die verf gbaren Optionen h ngen vom Datentyp des bergeordn
38. fl che Aktivieren im Fenster ber Enfocus Connect 3 Geben Sie die Anmeldedaten f r Ihr Aktivierungskonto ein 4 W hlen Sie Ihren Aktivierungstyp d h Aktivierungsschl ssel f r die Testversion oder permanente Version 5 Geben Sie Ihren Produktlizenzschl ssel ein Wenn Sie Ihren permanenten Lizenzschl ssel aktivieren klicken Sie auf das Feld zur Eingabe des Schl ssels und geben Sie Ihren Lizenzschl ssel ein oder ziehen Sie Ihre Lizenzdatei per Drag amp Drop in das Lizenzfenster oder verwenden Sie die Schaltfl che Durchsuchen um Ihre Lizenzdatei zu suchen und zu laden 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Aktivieren Der Aktivierungsassistent pr ft Ihre Kontoinformationen und registriert dann Ihren Lizenzschl ssel Offline Aktivierung Wenn die Arbeitsstation auf der Enfocus Connect aktiviert werden soll ber keinen Internetzugang verf gt m ssen Sie die Lizenz dezentral mittels einer Arbeitsstation mit Internetzugang aktivieren Nachfolgend ist das Verfahren zur Offline Aktivierung von Enfocus Connect beschrieben Hinweis F r die Online Aktivierung von Connect YOU ist zwar kein Konto erforderlich f r die Offline Aktivierung ben tigen Sie jedoch ein Enfocus Konto Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Aktivierungskontos auf Seite 7 1 Wechseln Sie zu Hilfe gt Lizenz gt Lizenz verwalten um das Dialogfeld ber Enfocus Connect zu ffnen Klicken Sie in diesem Dialogfeld auf die Schaltfl
39. g ins von Drittanbietern f r Connect ist direkt auf der Enfocus Website verf gbar Plug in Installation bei Verwendung eines Connect ALL Connectors Connect ALL erm glicht die Erstellung von Connectoren die dezentral verwendet werden Das bedeutet dass bei den Benutzern dieser Connectoren die Plug ins NICHT automatisch installiert werden Daher erteilt der Connector wenn die Option Plug in Unterst tzung aktivieren ausgew hlt ist bei seiner erstmaligen Ausf hrung eine Benachrichtigung bez glich des Downloads und der Installation der unterst tzten Plug ins Diese Benachrichtigung leitet dezentrale Benutzer an 39 Enfocus Connect eine Enfocus Webseite weiter auf der Anweisungen bez glich des Downloads der Installation und der Verwendung der Plug ins mit ihrem Connector enthalten sind Verwendung der Connect Plug ins Dritter Gehen Sie wie folgt vor um ein Enfocus Connect Plug in eines Drittanbieters zu verwenden 1 Aktivieren Sie Plug in Unterst tzung aktivieren auf der Registerkarte Drucker der Connector Einstellungen Hinweis Die Plug in Unterst tzung ist immer verf gbar wenn ein virtueller Drucker installiert ist selbst wenn Plug in Unterst tzung aktivieren deaktiviert ist In diesem Fall erfolgt jedoch keine Benachrichtigung bez glich des Downloads und der Installation Daher wird empfohlen die Option zu aktivieren wenn Sie beabsichtigen die Plug in Unterst tzung zu verwenden 2 Starten Sie den Connec
40. h vorgenommen werden 18 3 Enfocus Connect W hlen Sie das Job Ticket Format aus TXT XML oder CSV Der Name der Job Ticket Datei ist der Name der verarbeiteten Datei mit der Dateierweiterung XML TXT bzw CVS In der Job Ticket Definition k nnen Sie die Metadatenfelder und deren Eigenschaften einsehen und optional bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer Job Ticket Definition auf Seite 37 Klicken Sie auf Vorschau um ein Vorschaufenster aufzurufen in dem Sie alle Eintragsfelder Dropdown Listenfelder und die Einstellungen des Job Tickets berpr fen k nnen Klicken Sie auf Speichern unter um eine Job Ticket Datei zu Testzwecken zu erstellen oder um den Smart Preflight innerhalb eines Connect Workflows einzurichten Weitere Informationen finden Sie unter Smart Preflight auf Seite 33 Preflight Eigenschaften In den Preflight Eigenschaften bestimmen Sie welche Aktionslisteln und welches Preflight Profil f r den Preflight verwendet werden Sie k nnen Aktionslisten und Preflight Profile von dem mit Enfocus Connect installierten Standardsatz verwenden Aktionslisten und Preflight Profile von der Enfocus Website herunterladen oder eigene mit Hilfe von PitStop Pro oder PitStop Server erstellen Sie k nnen auch Preflight Profile innerhalb von Enfocus Connect erstellen oder bearbeiten Siehe auch Klicken Sie im Bereich Ausgew hltes Preflight Profil auf die Schaltfl che Info
41. icht erst sp ter ndern m chten Klicken Sie in der Kategorie CHECK F R auf eine Profilpr fung in der Liste Aktivieren Sie das Kontrollk stchen daneben um diese Profilpr fung zu aktivieren Doppelklicken Sie im Bereich Verf gbare Pr fungen auf eine oder mehrere Pr fungen oder zu berpr fende potenzielle Probleme um diese zur Profilpr fung hinzuzuf gen Geben Sie an wie das Problem ggf zu beheben ist Bestimmen Sie wie erkannte Probleme im Preflight Bericht aufgef hrt werden sollen d h als Warnung Abmelden oder Fehlermeldung Im Dropdown Men Aktionen k nnen Sie Variablennamen aktivieren ausw hlen um eine Variable anstelle eines festen Werts zu verwenden Dieses Symbol wird angezeigt Wenn Sie darauf klicken wird das Dialogfeld Variable ausw hlen angezeigt Im Dialogfeld Variable ausw hlen k nnen Sie entweder w hlen keinen Variablensatz zu verwenden oder Sie k nnen einen Variablensatz ausw hlen der die Variable enth lt die Sie verwenden m chten Eine Variable ist eine spezielle leicht identifizierbare Textzeichenfolge die durch einen dynamischen Wert ersetzt wird Variable Daten k nnen verwendet werden um einen Wert f r eine Eigenschaft anzugeben 10 Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 10 f r jede Profilpr fung die gepr ft und behoben werden soll 11 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 6 3 Info ber Aktionslisten 32 Eine Aktionsliste ist eine Reihe von au
42. ichtiger Job Informationen Metadaten die gemeinsam mit Job Dateien in einem Job Ticket gesendet werden 4 Vorkonfiguration von FTP FTP HTTP E Mail und Enfocus Switch bergabemethoden f r Jobs 12 Enfocus Connect Hinweis Mittels des optionalen Aktualisierungsmechanismus k nnen Sie sicherstellen dass die entsprechenden Connectoren aktualisiert werden wenn Sie die Einstellungen des Connector Projekts ndern in dem die Connectoren erstellt worden sind Dies gilt nur f r Enfocus Connect ALL Benutzer Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisierungseigenschaften auf Seite 24 3 3 bersicht ber den Arbeitsbereich Das Hauptfenster der Anwendung umfasst folgende Komponenten Men s Werkzeugleisten 1 2 3 Die Liste Connector Projekte 4 Das Fenster Connector Eigenschaften Enfocus Connect ALL 6000 EEE mie Connector projects y Group A x New project 2 x Connect Project 1 x Connect Project 2 M New project 1 v Group y ExampleConnector x TestConnector x New project 2 File Window Help Connect All 0 Definition Job Ticket Preflight Color Printer Delivery Update Project Name New project 1 Version Major 1 IR Minor 0 R Icon Browse Unique ID 2c4a0296a1b611e2e839d8b035f4a9a5 Generate Time limit Expires on 5 15 13 e Warn in 0 days Window Title Description Link Link alias Background Browse
43. insetzen oder Ihre eigenen Projekte basierend auf einem solchen vordefinierten Projekt erstellen z B indem Sie es duplizieren und ndern Wiederherstellung der vordefinierten Projekte Wenn Sie Ihren Ordner der vordefinieren Projekte gel scht haben und diese Projekte wiederherstellen m chten k nnen Sie die Tastenkombination Strg Alt J Windows oder Befehlstaste Alt J Mac verwenden Enfocus Connect 4 Erstellen eines Connectors Nachfolgend sind die Schritte f r die Erstellung und Lieferung eines Connectors aufgef hrt 1 Erstellen Sie ein Connector Projekt N here Informationen finden Sie unter Connector Projekt erstellen auf Seite 15 2 Definieren Sie die Eigenschaften f r den Connector Diese Eigenschaften werden mit dem Connector verbunden wenn Sie diesen erstellen N here Informationen finden Sie unter Einstellen der Projekteigenschaften auf Seite 15 3 Erstellen Sie den Connector Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Enfocus Connectors 4 Liefern Sie den Connector an den gew nschten Empf nger 4 1 Connector Projekt erstellen So erstellen Sei ein neues Connector Projekt Klicken Sie auf die Schaltfl che 18 Projekt erstellen in der Werkzeugleiste oder e w hlen Sie Datei gt Neu gt Neues Projekt oder e w hlen Sie Neues Projekt im Kontextmen der Liste Connector Projekte e Um ein neues Projekt auf der Basis eines vorhandenen Connector Projekts zu erstellen w hlen Sie dieses Connect
44. len finden Sie in der PitStop Server Dokumentation Beide Dokumentationen finden Sie hier http www enfocus com en support downloads 6 5 Metadaten Metadaten sind beschreibende Informationen ber einen Job Datei oder Job Ordner in einer strukturierten elektronischen Form Metadaten werden h ufig verwendet um mit einem Job verbundene administrative Informationen zu speichern und um derartige Informationen zwischen Systemen auszutauschen Beispiele f r Informationen die blicherweise als Metadaten gespeichert werden e Kundeninfo Name Adresse Kontaktdaten e Job Info Datum Designer Erstellungsdatum etc All diese Informationen k nnen im Produktionsprozess z B f r die Kostenkalkulation die Verfolgung die Archivierung etc verwendet werden Job Ticket Gruppen Eine Job Ticket Gruppe enth lt die Metadatenfelder und deren Eigenschaften die in das Job Ticket eingegeben werden k nnen Siehe auch Bearbeiten einer Job Ticket Definition auf Seite 37 Mithilfe des Dropdown Listenfelds Job Ticket Gruppen auf der Registerkarte Job Ticket k nnen Sie Folgendes ausw hlen e die vordefinierte Job Ticket Gruppe Enfocus Sample ConnectMetadata 36 Enfocus Connect den Metadatensatz der in dem Switch bergabepunkt definiert ist mit dem Sie verbunden sind Es wird dringend geraten diesen falls anwendbar zu nutzen eine zuvor gespeicherte Job Ticket Gruppe Gruppenliste bearbeiten Diese Option zeigt die Liste aller Job
45. m Kontextmen der Liste der Connector Projekte e Um eine Gruppe umzubenennen doppelklicken Sie auf den Namen und geben dann den neuen Namen ein Hinweis Gruppen und Connector Projekte sind immer alphabetisch sortiert e Um Connector Projekte zu einer Gruppe hinzuzuf gen ziehen Sie sie einfach und legen Sie dann auf der Gruppe ab e Klicken Sie auf das Dreieck vor der Gruppe um die Gruppe zu reduzieren oder zu erweitern 26 Enfocus Connect 5 2 So entfernen Sie ein Projekt Um ein PitStop Connector Projekt zu entfernen f hren Sie einen der folgenden Schritte durch e W hlen Sie das Projekt in der Projekteliste aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Entfernen D in der Connect Werkzeugleiste e Rechtsklicken oder klicken Sie mit gedr ckter Steuerungstaste auf das Projekt in der Projekteliste und w hlen Sie im Kontextmen die Option Entfernen e W hlen Sie das Projekt in der Projekteliste aus und w hlen Sie Datei gt Entfernen 5 3 So duplizieren Sie ein Projekt Um ein PitStop Connector Projekt zu duplizieren f hren Sie einen der folgenden Schritte durch e W hlen Sie das Projekt in der Projekteliste aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren m in der PitStop Connect Werkzeugleiste es Rechtsklicken oder klicken Sie mit gedr ckter Steuerungstaste auf das Projekt in der Projekteliste und w hlen Sie im Kontextmen die Option Duplizieren e W hlen Sie das Projekt in der Projekteliste
46. n Berechtigungen eine zum Hochladen der Version mit Lese Schreibberechtigungen und eine f r die Versionspr fung mit der Berechtigung Schreibgesch tzt Aktualisierungsmechanismus Der Aktualisierungsmechanismus aktualisiert automatisch den Connector sobald ein neuer Connector verf gbar ist Der Aktualisierungsmechanismus aktualisiert automatisch auf ein neues Build oder neue Einstellungen des Connector Connector Projekteigenschaften Wenn Sie ein Projekt erstellen wird eine Eindeutige ID und Identit t erstellt und zur Projektdatei hinzugef gt Die Eindeutige ID wird automatisch generiert wenn das Projekt ber keine Eindeutige ID verf gt und global eindeutig ist Es wird empfohlen dass Sie die Eindeutige ID nur ndern wenn Sie sich beispielsweise in der folgenden Situation befinden Sie haben einen Connector an Ihre Kunden gesendet Sie haben das Connector Projekt verloren und Sie m chten eine Aktualisierung f r die alte Version durchf hren Dann m ssen Sie die Eindeutige ID in die Eindeutige ID der alten Version ndern Die Identit t identifiziert einen Connector auf dem FTP Aktualisierungsserver und ruft die Eindeutige ID als Standardwert ab Dies gew hrleistet dass die Identit t auf dem FTP Server eindeutig ist da dies die global Eindeutige ID ist Die Identit t kann ge ndert werden und die Identit t muss f r den FTP Server eindeutig sein Die Identit t wird f r die R ckw rtskompatibilit t zum Beispi
47. nsatz ist im Wesentlichen eine Reihe verschiedener Variablen die in einem Dateiformat gespeichert sind das importiert und exportiert werden kann Der Variablensatz erm glicht die Speicherung Bearbeitung und Verwendung der Variablen Sie k nnen so viele Variablens tze wie ben tigt erstellen Jeder Variablensatz kann so viele Variablen wie n tig enthalten Sie k nnen jedoch nur jeweils einen Variablensatz aktivieren 33 Enfocus Connect Vor der Erstellung eines Variablensatzes m ssen Sie festlegen welche Werte ber eine variable Option verf gen sollten Zu diesem Zweck empfiehlt es sich allgemeine Preflight Einstellungen die von Job zu Job variieren k nnen sowie Einstellungen die h ufig identisch sind aufzulisten Die Einstellungen die von Job zu Job variieren sind f r eine Variable pr destiniert Beispiele f r g ngige Pr fungen Beispiele f r Pr fungen die von Job zu Job variieren k nnen Eingebettete Fonts Seitengr e beschneiden H B Sicherheit Drucken Gesamt Farbdeckung Dokument enth lt vorseparierte Seiten Anzahl definierter Farben etc etc Smart Preflight in Connect Bei Verwendung von Smart Preflight in Enfocus Connect m ssen die im Preflight Profil zu verwendenden Variablen von einem Job Ticket abgerufen werden 9 Q MaxTIC 360 XML JobTicket xml Q DOG Profile ppp So richten Sie Smart Preflight in Enfocus Connect ein 1 Erstellen Sie ein Job Ticket falls Sie
48. obei das Verh ltnis zwischen den Farben beibehalten wird d W hlen Sie in der Liste CMM Modul ein CMM Modul Sie k nnen eine der folgenden Optionen w hlen e Adobe Farbmanagement kann von der Adobe Website heruntergeladen werden e Systemeigenes Farbmanagement e Little CMM Druckereigenschaften Mithilfe der Eigenschaften auf der Registerkarte Drucker k nnen Sie einen virtuellen Drucker oder die Plug in Unterst tzung f r Ihren Drucker einrichten was den Benutzern des Connectors erm glicht aus jeder Anwendung heraus direkt zu drucken oder an den Connector zu exportieren N here Informationen finden Sie unter Verwenden eines virtuellen Druckers auf Seite 38 und Plug in Unterst tzung auf Seite 39 1 Aktivieren Sie die Option Virtuellen Drucker zulassen und oder aktivieren Sie die Option Plug in Unterst tzung aktivieren 2 Definieren Sie den Druckernamen Dies ist der Name f r den virtuellen Drucker Er wird als PDF Einstellung im Dropdown Men Plug in verwendet 3 W hlen Sie die vom virtuellen Drucker zu verwendenden Adobe PDF Vorgaben 4 W hlen Sie Lokale Dateispeicherung deaktivieren wenn f r die Benutzer des virtuellen Druckers die Funktion Speichern unter zur Erstellung einer lokalen Kopie der Datei nicht verf gbar sein soll Weiterleitungseigenschaften Die Weiterleitungseigenschaften werden verwendet um festzulegen wie die auf einem Connector abgelegten Dateien weitergeleitet werden Falls Dezentrale
49. onnect 6 Erweiterte Themen 6 1 Verteilen der Connectoren Ein Connector besteht nur aus einer Datei die an einem beliebigen Speicherort auf dem Computer des Benutzers abgelegt werden kann So kann z B der Desktop ein praktischer Speicherort sein Sie k nnen Ihre Connectoren auf verschiedene Arten verteilen e FTP e Website e CD Hinweis Dies gilt nur f r Connect All Benutzer Aktualisieren von Connectoren Das automatische Aktualisierungssystem ist optional Damit k nnen Sie sicherstellen dass alle Ihre Clients die neueste Version f r einen Connector verwenden 1 Bein Konfigurieren des Connectors f gen Sie FTP Einstellungen hinzu die Serveradresse die Anmeldeinformationen zum Hochladen der Connectoren und die Anmeldeinformationen f r die Clients 2 Beim Erstellen des Connectors wird dieser zusammen mit den Versionsinformationen auf dem FTP Server kopiert indem die FTP Einstellungen zum Hochladen verwendet werden Benutzername und Passwort 3 Wenn Ihr Client den Connector ausf hrt stellt er eine Verbindung zum FTP Server her unter Verwendung des Benutzernamen und Passworts zum Herunterladen und vergleicht die eigene Version mit der auf dem FTP Server e Wenn die Version identisch ist kann der Client den Connector weiterhin verwenden e Wenn eine neue Version verf gbar ist wird der Client benachrichtigt und es wird ein Link zum FTP Verzeichnis ber das eine neue Version heruntergeladen werden kann
50. or Projekt in der Liste der Connector Projekte aus 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che m Projekt duplizieren in der Werkzeugleiste oder 2 w hlen Sie Datei gt Duplizieren oder 3 w hlen Sie Duplizieren im Kontextmen des ausgew hlten Connector Projekts Es wird ein neues Connector Projekt erstellt Dies wird im Bereich Connector Projekte angezeigt Hinweis Sie k nnen den Namen des Connector Projekts ndern indem Sie darauf in der Liste Connector Projekte doppelklicken Sie k nnen ihn auch im Feld Name auf der Registerkarte Definition im Bereich Connector Eigenschaften ndern 4 2 Einstellen der Projekteigenschaften Nach der Erstellung eines neuen Connector Projekts k nnen Sie im Fenster Connector Eigenschaften Eigenschaften festlegen die mit diesem Connector verkn pft sind Die Eigenschaften sind in verschiedene Kategorien unterteilt Die folgende Tabelle bietet eine bersicht ber die Eigenschaftskategorien 15 Enfocus Connect Kategorie Eigenschaften Definition Die Projekteigenschaften erm glichen die Identifikation des Connectors Der Name des resultierenden Connectors das Symbol sowohl f r Mac OS als auch Windows Ir ong Wenn kein Symbol festgelegt ist wird das Standardsymbol verwendet Die Fenster Eigenschaften f r das Hauptfenster von PitStop Connector Hierzu z hlen der Titel eine Beschreibung eine Webverkn pfung und ein Hintergrundbild Diese sind nur in Enfocus Connect ALL verf gba
51. r Weitere Informationen finden Sie unter Registerkarte Definition auf Seite 17 Job Ticket Die Job Ticket Eigenschaften erm glichen die Festlegung ob ein Job Ticket verwendet wird und welche Gruppen Formate und Metadaten verwendet werden Weitere Informationen finden Sie unter Job Ticket Eigenschaften auf Seite 18 Preflight nicht verf gbar in Connect SEND Eigenschaften die festlegen welches Preflight Profil f r die Zertifizierung der PDF verwendet werden soll und optional welche Aktionslisten und Variablens tze angewandt werden sollen Weitere Informationen finden Sie unter Preflight Eigenschaften auf Seite 19 Drucker nicht 5 i Erm glicht die Definition eines virtuellen Druckers f r die verf gbar in Connect Erstellung von PDF Dateien und oder die Aktivierung von Plug SEND ins in Drittanwendungen so dass diese direkt PDF Dateien zur weiteren Verarbeitung an die Connectoren senden k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Druckereigenschaften auf Seite 21 bergabe Eigenschaften die festlegen wie die Datei zugestellt wird Es sind verschiedene bergabemethoden verf gbar Enfocus Switch FTP und SFTP E Mail etc Weitere Informationen finden Sie unter Weiterleitungseigenschaften auf Seite 21 Aktualisierung nicht verf gbar in Connect You Eigenschaften die festlegen wie die Connectors aktualisiert werden wenn eine Aktualisierung verf gbar ist Hinweis Ak
52. rtiert werden die alle Einstellungen enth lt Connect YOU im Unterschied zu Connect SEND und Connect ALL Es sind drei Versionen von Enfocus Connect verf gbar Connect YOU Connect SEND und Connect ALL Connect YOU Mit Connect YOU k nnen erstellte Connectoren nur auf der Arbeitsstation verwendet werden auf der die Connect YOU Anwendung installiert ist Dies schr nkt die Connectoren auf eine Einzelbenutzer Arbeitsstation ein Das hei t dass e eine Connector Droplet Anwendung f r dasselbe Betriebssystem generiert wird auf dem Sie Enfocus Connect ausf hren e Ihre Connectoren nur auf der Arbeitsstation verwendet werden k nnen auf der die Connect YOU Anwendung ausgef hrt wird 11 Enfocus Connect Connect SEND und Connect ALL Connect SEND und Connect ALL wurden f r Organisationen entwickelt die ber viele externe Kunden verf gen und vorkonfigurierte Connectors f r die Kunden bereitstellen m ssen damit diese die Jobs zur ck an die Organisation liefern k nnen Mit Connect ALL k nnen die Connectoren frei an eine unbegrenzte Anzahl von externen Kunden verteilt werden Das hei t dass e Connector Droplet Anwendungen f r MacOS und Windows erstellt werden k nnen die alle Einstellungen f r eine Vielzahl von Joberstellungs vorbereitungs und bergabepunktesaufgaben enthalten e Sie diesen Connector an die Kunden Grafikdesigner Autoren oder andere Personen die Ihnen Dateien senden m ssen verteilen k nnen
53. s sind dieselbe Technologie und derselbe Prozess die auch von Adobe Distiller verwendet werden was eine hochwertige PDF liefert Da der Prozess jedoch erfordert dass Anwendungen die den Druckertreiber verwenden zun chst eine PostScript Datei erstellen werden einige PDF Funktionen wie etwa Transparenzen m glicherweise nicht unterst tzt In Anwendungen wie etwa der Adobe Creative Suite kann der Export direkt in eine PDF diese Funktionen unterst tzen Um mehr ber den PDF Export zu erfahren ziehen Sie die Dokumentation Ihrer Layout Anwendung zu Rate Wenn ein Connector der einen virtuellen Drucker enth lt erstmalig gestartet wird so fordert der Connector zur Installation des virtuellen Druckertreibers auf Der virtuelle Druckertreiber enth lt alle PDF Einstellungen Er kann wie jeder andere Drucker aus Ihrem Betriebssystem entfernt werden 6 7 Plug in Unterst tzung Mithilfe der Plug in Unterst tzung k nnen Sie PDF Dateien ausgehend von ausgew hlten Drittanwendungen wie etwa Adobe InDesign oder Adobe Illustrators erstellen die deren interne PDF Exportfunktion verwenden und die Dateien f r die weitere Verarbeitung direkt an einen Connector senden W hrend der Installation von Enfocus Connect haben Sie die M glichkeit die Plug ins f r unterst tzte Anwendungen zu installieren Zu einem sp teren Zeitpunkt k nnen Sie die Plug ins separat von der Enfocus Website herunterladen und installieren Eine aktualisierte Liste der Plu
54. sen Sie die beiden unteren Kontrollk stchen aktiviert Falls nicht deaktivieren Sie sie 4 Klicken Sie auf Mein Konto erstellen 5 berpr fen Sie nach einer Weile den Posteingang Ihres E Mail Programms ob Sie eine Benachrichtigung von Enfocus bez glich der Aktivierung Ihres neuen Kontos erhalten haben Hinweis Falls Sie diese E Mail Nachricht nicht erhalten schauen Sie auch in Ihrem Spam Ordner Ihres E Mail Programms nach 6 ffnen Sie die Nachricht und klicken Sie auf die Verkn pfung um Ihre E Mail Adresse zu best tigen Daraufhin sollte eine Nachricht im Webbrowser angezeigt werden dass Ihr Konto erfolgreich best tigt wurde Starten einer Testversion Sie k nnen die Registerkarte Testversion verwenden um eine Testversion der Software zu starten oder Ihre Software zu aktivieren Enfocus Connect e Klicken Sie auf die Schaltfl che Aktivieren um das Fenster Enfocus Softwareaktivierung anzuzeigen das Sie bei der Aktivierung Ihrer Software unterst tzt Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Enfocus Connect auf Seite 8 Hinweis Sie k nnen Ihre Lizenz auch jederzeit mittels Hilfe gt Lizenz gt Aktivieren aktivieren e Klicken Sie auf die Schaltfl che Testversion starten um das Fenster Enfocus Softwareaktivierung anzuzeigen das Sie beim Start einer Testversion Ihrer Software unterst tzt Die Optionsschaltfl che x Tage Testversion aktivieren ist standardm ig aktiviert klick
55. stellen eines Enfocus Connectors So erstellen Sie einen Connector 1 W hlen Sie ein Connector Projekt aus der Liste der Connector Projekte aus 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Klicken Sie auf die Schaltfl che ZEN erstellen in der Werkzeugleiste oder b W hlen Sie Datei gt Connector erstellen c W hlen Sie Connector erstellen im Kontextmen des ausgew hlten Connector Projekts 3 Definieren Sie den Speicherort f r die Connectoren Hinweis Wenn das automatische Aktualisierungssystem verwendet wird siehe Aktualisieren von Connectoren auf Seite 29 ist die Option zum Hochladen des Connectors auf den FTP Server verf gbar Diese erm glicht die Pr fung eines Connectors vor dem Hochladen auf dem FTP Server Wenn Sie einen Connector erstellen werden zwei Dateien erstellt Ein Connector dient f r Windows der andere f r Mac OS Hinweis Wenn bestimmte Eigenschaftenfelder nicht richtig ausgef llt wurden wird die folgende Meldung angezeigt In Ihrem Connector Projekt sind die folgenden Fehler aufgetreten 24 Enfocus Connect lt Fehler gt Daher kann der Connector nicht erstellt werden Wenn diese Meldung angezeigt wird lesen Sie die Anweisungen im Dialogfeld aufmerksam durch klicken Sie auf OK und beheben Sie die Probleme 25 Enfocus Connect 5 Verwalten der Connector Projekte Ihre aktuellen Connector Projekte werden in der Connector Projekteliste angezeigt Die Connector
56. tor entweder lokal Connect YOU oder dezentral Connect ALL 3 ffnen Sie das an den Connector zu sendende Dokument in der Drittanbieter Anwendung zZ B in Adobe InDesign 4 W hlen Sie dann in Adobe InDesign Datei gt Als Certified PDF exportieren Export As Certified PDF PDF Settings Cancel Co Hinweis Diese Option ist nur verf gbar wenn das Plug in f r den Drittanbieter installiert wurde Weitere Informationen finden Sie unter Plug in Unterst tzung auf Seite 39 5 W hlen Sie im Dropdown Listenfeld PDF Einstellungen den Namen des virtuellen Druckers des Connectors an den die Datei gesendet werden soll 6 Klicken Sie auf OK Die Datei wird mittels der Funktion Exportieren der Anwendung mit den im Connector definierten PDF Einstellungen als PDF exportiert Durch die Verwendung der Funktion Exportieren k nnen zus tzliche PDF Funktionen wie etwa Transparenz unterst tzt werden Nachdem die PDF im Hintergrund vom Plug in erstellt wurde wird sie direkt f r die weitere Verarbeitung wie etwa Preflight und bergabe an den Connector gesendet Weitere Informationen dar ber welche Anwendungen von Connect Plug ins unterst tzt werden finden Sie auf der Enfocus Website Hinweis Wenn Sie einen Namen eines virtuellen Druckers aus den PDF Einstellungen entfernen m chten k nnen Sie in die PDF Einstellungsliste klicken und dabei die ALT Taste gedr ckt halten Die Schaltfl che OK wird in Entfernen g
57. tualisieren ist nur in Enfocus Connect Pro verf gbar 16 Enfocus Connect Kategorie Eigenschaften Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisierungseigenschaften auf Seite 24 Registerkarte Definition Die Eigenschaften im Bereich Projekt der Registerkarte Definition helfen Ihnen bei der Identifikation Ihres Connectors Die Eigenschaften im Bereich Fenster legen das Aussehen des Hauptfensters Ihres Connectors fest 1 Geben Sie einen Namen f r Ihr Connector Projekt im Textfeld Name ein Hinweis Der von Ihnen hier eingegebene Name wird f r den Connector verwendet 2 Mit Hilfe des Feldes Version wird dem neuen Connector eine Haupt und Unter Versionsnummer zugeordnet Die Versionsnummer und die Eindeutige ID werden f r die automatische Aktualisierung verwendet Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von Connectoren auf Seite 29 3 Legen Sie im Feld Symbol ein Anwendungssymbol f r Ihren Connector fest Klicken Sie auf Durchsuchen um eine png Datei auf Ihrem System auszuw hlen Die optimale Gr e f r das Symbol ist 128 mal 128 Pixel Wenn kein Symbol angegeben ist wird ein Standardsymbol verwendet Sie k nnen Symbole im Style Ihres eigenen Unternehmens f r das Branding der Connectoren verwenden 4 Aktivieren Sie Zeitbegrenzung wenn Sie ein Enddatum f r den Connector festlegen m chten a Aktivieren Sie Zeitbegrenzung b Legen Sie das Datum f r L uft ab am fest
58. u belegen Metadaten Feld anzeigen Falls auf Ja gesetzt wird dieses Feld angezeigt falls auf Nein gesetzt wird es ausgeblendet Sie k nnen ein Feld nicht ausblenden wenn der Wert erforderlich ist 6 6 Verwenden eines virtuellen Druckers 38 Wenn Sie einen virtuellen Drucker auf der Registerkarte Drucker einrichten k nnen Sie von jeder beliebigen Anwendung aus direkt im Connector drucken Enfocus Connect Der virtuelle Drucker verwendet die Einstellung der ausgew hlten Adobe PDF Grundeinstellungen Die verf gbaren Adobe PDF Grundeinstellungen sind identisch mit den von Adobe Produkten verwendeten Grundeinstellungen Enfocus Connect umfasst eine Reihe standardm iger Adobe PDF Grundeinstellungen f r die g ngigsten PDF Anforderungen Wenn jedoch eine benutzerdefinierte Grundeinstellung erforderlich ist k nnen Sie Grundeinstellungen in jedem beliebigen Adobe Produkt bearbeiten Hinweis Stellen Sie sicher dass eine PDF Grundeinstellung verwendet wird die mit dem vorgesehenen Einsatz kompatibel ist PDF Grundeinstellungen die f r InDesign oder Illustrator erstellt wurden funktionieren eventuell nicht beim Drucken an einen virtuellen Drucker mit anderen Anwendungen Es sollten Dateien f r PDF Einstellungen von Adobe Distiller verwendet werden wenn virtuelle Drucker zur allgemeinen Verwendung erstellt werden Der virtuelle Druckertreiber verwendet den Adobe Normalizer f r die PDF Erstellung Die
59. www enfocus com kboverview php Erhalt von Unterst tzung Wenn Sie die Antwort auf Ihre Frage nicht in der Enfocus Connect Hilfe oder im Web finden steht das Enfocus Supportteam mit Rat und Tat zur Seite F hren Sie folgende Schritte durch bevor Sie Ihre Frage stellen e Lesen Sie in der Produktdokumentation Enfocus Connect Benutzerhandbuch und den unter www enfocus com verf gbaren Online Ressourcen nach Wissensdatenbank Programm Bibliothek e Bitten Sie eventuell die Mitglieder Enfocus Benutzergruppe um Rat e Registrieren Sie Ihr Produkt So wissen wir wer Sie sind und welche Produkte Sie verwenden So kontaktieren Sie Enfocus Support F llen Sie das Formular Report a Problem im Internet unter http www enfocus com reportaproblem php aus und senden Sie es anschlie end Enfocus Connect 3 Erste Schritte Dieses Kapitel enth lt eine bersicht ber die Installation und Registrierung von Enfocus Connect sowie die allgemeinen Konzepte und eine bersicht ber den Enfocus Connect Arbeitsbereich Neuanwendern von Enfocus Connect empfehlen wir die Registerkarte Learning auf der Connect Produktseite unter www enfocus com aufzurufen Dort finden Sie die neuesten Produkt Tutorials und Schulungsvideos 3 1 Installieren und Ausf hren von Enfocus Connect Erste Schritte zur Ausf hrung von Enfocus Connect Systemanforderungen Sie finden die Systemanforderungen auf der Enfocus Website http www enfocus com indem Si
60. zeichnet So laden Sie ein Preflight Profil herunter Sie k nnen ein Preflight Profil von der Enfocus Website herunterladen 1 Besuchen Sie www enfocus com gt Support gt Preflight Profiles 2 Laden Sie das gew nschte Preflight Profil herunter Erstellen von Preflight Profilen W hlen Sie Fenster gt Enfocus Preflight Profilfenster anzeigen um das Preflight Profilfenster anzuzeigen In diesem Fenster k nnen Sie Enfocus Aktionslisten mittels der entsprechenden Aktion unter der Schaltfl che Aktion verschieben importieren duplizieren erstellen etc Sie k nnen e ein neues Preflight Profil von Grund auf neu erstellen indem Sie Neu gt Neu ausw hlen e ein neues Preflight Profil auf der Grundlage eines vorhandenen Profils erstellen indem Sie Duplizieren oder Neu gt Neu aus ausgew hlt ausw hlen e ein vorhandenes Preflight Profil bearbeiten indem Sie darauf doppelklicken oder Bearbeiten ausw hlen In all diesen F llen wird der Preflight Profil Editor ge ffnet der die Definition der Einstellungen f r das Preflight Profil erm glicht Weitere Informationen finden Sie unter So bearbeiten oder erstellen Sie ein Preflight Profil auf Seite 31 So bearbeiten oder erstellen Sie ein Preflight Profil 1 ffnen Sie den Enfocus Preflight Profileditor entweder durch Erstellen eines neuen Preflight Profils oder durch Bearbeiten eines vorhandenen Preflight Profils 31 Enfocus Connect Pr fen und ndern Sie
61. zeichnis in das Feld ein Hinweis Die Schaltfl che Durchsuchen kann nur verwendet werden wenn Sie einen g ltigen Benutzernamen und ein g ltiges Kennwort eingegeben haben Aktivieren Sie Passiver Modus wenn Sie den Passivmodus f r die Verbindung zum FTP Server verwenden m chten Diese Option ist bei Verwendung von SFTP nicht verf gbar bergabemethode E Mail Bei Verwendung der bergabemethode E Mail k nnen Sie Dateien per Versand einer E Mail liefern 1 Geben Sie den Namen des E Mail Servers an den Sie verwenden m chten 2 Geben Sie den Port an Der Standardwert ist 25 3 Definieren Sie den Benutzer und das Kennwort 4 Konfigurieren Sie die E Mail Nachricht a Klicken Sie auf die Schaltfl che E Mail Nachricht konfigurieren b Geben Sie E Mail Adressen in die Felder Von und Anein c Schreiben Sie den Betreff und den Nachrichtentext Um variable Informationen zum Job hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Variable einf gen und w hlen Sie die gew nschte Variable aus d Klicken Sie auf OK bergabemethode HTTP Bei Verwendung der bergabemethode HTTP k nnen Sie Dateien an eine HTTP URL die ein serverseitiges Skript ausf hrt hochladen 1 2 Geben Sie die HTTP URL ein Definieren Sie die HTTP Dateivariable Die HTTP Dateivariable muss hinzugef gt werden wenn das serverseitige Skript einen spezifischen Kennungsnamen erfordert damit eine Datei erfolgreich hochgeladen wird

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