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Web4BIS Benutzerhandbuch

1. manada BURRMRRR neu Eto onae gt Klicken Sie auf um sich die konsolidierte Bestellung anzeigen zu lassen v Nun befinden Sie sich in der Detailansicht der konsolidierten Bestellung IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 64 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Konsolidierte Bestellung Details Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Allgemein Besteller Info BY Lieferanten Info SU Liefer Adresse UC Art der Bestellung sehr Pa rtner ID ea Partner ID _ Name 1 Nachrichtentyp rs Name 1 m Name 1 Pma Mame 2 Bestellnummer iais Bearbeiter mas ung lt Strasse u e Mame 3 sas Bestelldatum Telefon prei PLZ Ort e nn Bearbeiter Ge sus W hrungsangaben a Strasse ee irg Land mm Telefon Pom Gew nschtes Lieferdatum we PLZ Ort _ e M Email na zn Best tigung erw nscht e r Land tee Strasse u Warenwert der Bestellung ee Strasse h ra fue Bus PLZ Ort P nn Land m Tu PDF Anzeige AML Anzeige Bestellbest tigung ohne nderungen Bestellbest tigung mit nderungen Liefermeldung Rechnung mt Bestellbezug a hlen und abschicken 1 Klicken Sieauf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie PDF Anzeige aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf Abschi
2. 7 4 1 1 Bestellbest tigung ohne nderung erstellen Bestellvorg nge Eine Bestellbest tigung ohne nderungen Sie best tigen die Bestellung so wie diese vom Kunden angefordert wurde es gibt keine Abweichungen z B beim Liefertermin kann ber 2 unterschiedli che Wege erreicht werden Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Bestellvorg nge befinden Direkt in den Bestellvorg ngen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 85 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Bestellvorg nge logistic E Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit F r J EES 5 gt s a e e C ss gt gt 2 r r gt s Verschieben in Papierkorb Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken Ahschieler hl ee 1 Klicken Sie unter Aktionen auf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie Bestellbest tigung ohne Anderungen aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf um ihre Auswahl zu best tigen ber die Detailanzeige der konsolidierten Bestellung Bestellvorg nge neu 7 Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Partner Id Ordner
3. Von Datum O L_ i un schlie t Gesch ftsvorgangs Typ Rahmenbestellvorga Kalender Gesch ftsvorgangstatus undefiniert we Ju Suchen Zur cksetzen 1 Klicken Sie in das Feld Von Datum und tippen Sie das Datum ein 2 Klicken Sie in das Feld Bis Datum und tippen Sie das Datum ein 3 Klicken Sie auf Suchen um die Suche durchzuf hren IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 26 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 5 2 2 3 Gesch ftsvorgangs Typ Gesch ftsvorgangstatus suchen Als weitere Suchm glichkeit k nnen Sie bei Gesch ftsvorgangs Typ entweder den Bestellvor gang oder den Rahmenbestellvorgang ausw hlen Die Vorbelegung richtet sich hier nach der Art der Rechte die Ihnen in der Benutzerverwaltung zugewiesen wurden Besitzen Sie das Recht Lieferabrufantworten zu erstellen erfolgt eine Vorbelegung mit Rahmen bestellvorgang In allen anderen F llen wird Ihnen hier als Standard Bestellvorgang angezeigt Die Auswahl kann jedoch jederzeit ge ndert werden Wollen Sienach dem Gesch ftsvorgangstatus suchen gehen Sie wie folgt vor TechDocs gt Lieferant Guech gt gt Benutzerdaten Info Support Gesch ftsvorgangsuche Siemens Partner Id Besteller Org Id Bestellrefe
4. Web4BIS Benutzerhandbuch Gescha ftsvorgangsorientierte Verarbeitung Erstellungsdatum 05 01 2015 Freigabedatum 23 01 2015 Benutzerhandbuch Autor GS IT SCM CDI De nenne SIEMENS Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Dokumentenstatus Hier werden die allgemeinen Felder aktualisiert Dazu bitte diesen Absatz markieren und Felder aktualisieren ausw hlen Danach mit Strg F11 sperren mit Shift Strg F11 wird die Sperre aufge hoben Hier werden die Pr f und Freigabenfelder aktualisiert default gesperrt Dokumentendetails Siemens Global Services Information Technology GS IT Prozess Qualit tsmanagement Thema Allgemeine Vorlagen Titel Web4BIS Benutzerhandbuch Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbeitung Erstellungsdatum 05 01 2015 Dokumentenart Benutzerhandbuch Klassifizierung Intern Verbindlichkeit GS IT SCM all Status freigegeben Dokumentenname pfad Originaldokument sprache Web4BIS Benutzerhandbuch Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbeitung Deutsch Dokumentenmanagement nderungshistorie Versionsmanagement und Bearbeitungsstatus Datum Bearbeiter Abteilung Bemerkung Version Pr fer GS IT SCM CDI CCR SC Freigegeben von GS IT SCM CDI SMQ SQ GS IT SCM CDI Freigegeben am 05 01 2015 os gt Tel 49 89 636 33320 GSITSCM CDI nderungen E Mail sabine egl siemens com Anpassung an Siemens Neuor
5. Liefertermin folgt Bisher best tigtes Lieferdatum 01 03 2014 N Artikelbeschreibung S z Anpassungsgrund Nummer des Lizenznehmers Zus tzliche Erzeugnis Identifikation Erzeugnisnr Besteller wu mem Entwicklungs nderungsstand Zoll Import Export Ausfuhrlistennummer ECCN Export Control Commodity Number Warenempf nger Positionsebene IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Seite 91 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Achtung Alle nderungen die Sie hier vornehmen gelten nur f r die aktuelle Position und sind nicht positions bergreifend Die Anderungen beziehen sich somit nicht auf die ge samte Bestellung Wenn der best tigte Liefertermin in der Vergangenheit liegt meldet Web4BIS Ihnen eine Warnung Fehler bei der Plausibilit ts Pr fung der Nachricht e Position Nr 000010 Das Lieferdatum liegt in der Vergangenheit 01 03 2014 Sie k nnen die Nachricht korrigieren oder trotzdem senden Bitte korrigieren Sie die Nachricht oder wenden Sie sich an Ihre Hotline Die Nachricht korrigieren Nachricht abbrechen Nachricht trotzdem senden In diesem Fall w hlen Sie die Option Nachricht trotzdem senden Falls Sie versehentlich ein Liefer datum aus der Vergangenheit gew hlt haben w hlen Sie die Option Die Nachricht korrigier
6. gt Download PDF Download XML Statusverlauf ge Mengeneinheit Preis je Einheiten Warenwert brutto ohne Zu Abschl ge e gt Klicken Sie auf um sich Positionsdetails anzeigen zulassen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V3 9 1 05 01 2015 GS IT SCM CDI Seite 141 von 168 Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 3 Allgemeine Daten Die Allgemeine Daten enthalten zus tzliche Daten zu einer Nachricht Andere relevante Partnerrolle Allgemein Steuerfindungs KZ Lieferung Leistung INCOTERMS Preisbasis x Bezugsort zu INCOTERMS Preisbasis e lt y Versendungsland Bestimmungsland ma Kopfreferenzen Lieferscheinnummer s Lieferscheindatum au ir Zoll Import Export Weitere Informationen Nachrichtenquittungsbegriff 5 Rechnungsw hrung Elektronisch signiert URL u 5 Dateiname Bankverbindung Kontonummer l Kontoinhaber 1 lt rn Kreditinstitut Identifikation 5 W LF T Art der Identifikation Nationale Bankleitzahl CEE VEN o Identifikator Vergabestelle Land Kopf aten Positionsdaten Algemeine Daten Identifikator Vergabestelle Zuschl ge Abschl ge TE N 4 Partneradressen Die Partneradressen fassen alle wichtigen und an einer Nachricht beteiligten Adressen zusammen und ste
7. IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 90 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Bestell Best tigung mit nderungen erstellen Bosirlisumsen 5S Kopfdaten Positionsdaten J Allgemeine Daten Zuschl ge Abschl ge C Position Dokumenten Erzeugnisnr Erzeugnisnr Artikelbeschreibung Menge Mengeneinheit Preis Preiseinheit Gew nschtes Pflicht Besteller Lieferant Lieferdatum E 000001 Pa aa i p ala 8 gt tst p3 Dat J03 F ogogoz i aoa pana Status Aktion ohne 2 ohne nderungen EEE EEE ce gt Klicken Sieauf um die Position zu bearbeiten v Nun befinden Sie sich in der Positionsebene der Bestellbest tigung 1 Zusatzinformationen Positionsebene In den Zusatzinformationen k nnen Sie grundlegende Eigenschaften der Position ver ndern Dazu geh ren e Allgemein u a Menge Preis Lieferdatum e Zus tzliche Erzeugnis Identifikation e Zoll import Export e Positionstexte Beschreibungen Bestell Best tigung mit nderungen erstellen Bestellnummer Positions Zusatzinfo Position000010 Allgemein Best tigungsnummer nme Status u Bu 5 Erzeugnisnr Lieferant Eo HE e Menge Mengeneinheit Preis EUR Be je Einheiten Best tigtes Lieferdatum 01 03 2014
8. P rtnerinformation C Personeninformation Logininformation Zus tzliche ORG IDs MNachrichtendefaultwerte Keereneniste Benutzername Kontaktperson Status m Ss w ee ie entsperrt m km une ie entsperrt mM Te m as ks ar a entsperrt E Leto wi entsperrt 5 3 6 1 Anwender l schen Um einen Anwender aus der Personenliste zu l schen gehen Sie wie folgt vor Lieferant Suche gt Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus nderung der Benutzerdaten Personeninformation Logininformation Partnerinformation Zus tzliche ORG IDs i Machrichtendefauhwerte Personenliste Benutzername Kontaktperson Status E entsperrt 1 Markieren Sie mit der linken Maustaste den gew nschten Namen 2 Klicken Sie auf Person l schen um die Person zu entfernen v Die Person wurde aus der Personenliste gel scht 5 3 6 2 Anwender ndern Um einen Anwender aus der Personenliste zu ndern gehen Sie wie folgt vor Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus nderung der Benutzerdaten Personeninformation Logininformation Partnerinformation i Zus tzliche ORG IDs Nachrichtendefaultwerte F Personenliste Benutzername Kontaktperson Status entsperrt entsperrt entsperrt ee 4 Person andem BJ Spewen Entspemen s 1 Markieren Sie mit der linken Maustaste den gew nschten Namen 2 Klicken Sie auf Person
9. Die konsolidierte Ranmenbestellung enth lt Datum sowie den Zeitpunkt zu dem die erste Nachricht importiert wurde In eine konsolidierte Rahmenbestellung werden die nderungen auf Kopf und Positionsebene aus den Rahmenbestell nderungen eingearbeitet Bei der Anzeige einer konsolidierten Rahmenbestel lung werden auf der Positionsebene auch bestimmte Informationen aus der urspr nglichen Rah menbestellung dargestellt Informationen aus bereits versendeten Nachrichten z B Lieferabrufe werden im Gegensatz zu der konsolidierten Bestellung nicht angezeigt diese finden Sie im konsoli dierten Lieferabruf Folgende Werte auf Positionsebene werden aus der urspr nglichen Rahmenbestellung sowie aus der Rahmenbestell nderung bei der Anzeige einer konsolidierten Rahmenbestellung sichtbar Menge Mengeneinheit Preis Preiseinheit Lieferdatum Voraussetzung Um sich eine konsolidierte Rahmenbestellung anzeigen zu lassen m ssen Sie sich in einem der Ordner der Rahmenbestellvorg nge befinden Lieferant Suche gt Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Rahmenbestellvorg nge accounting M Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellu Konsolidierung T Siemens Partner Id Ordner Ash A Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit rr ee Dep O 2 e lel A i o Mm EI _ Verschieben in Papierkorb Bitte m Zn ausw hlen und abschicken gt Klicken Sie auf
10. Symbole Beschreibung o ORDRSP gefordert aber noch nicht gesendet b ORDRSP gesendet 3 DESADV gefordert aber noch nicht gesendet DESADV gesendet Keine Dokumentenpflicht Achtung Besteht eine Dokumentenpflicht so ist dieser zuerst nachzukommen bevor weitere Nachrichten f r diesen Bestellvorgang erzeugt werden k nnen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Seite 12 von 168 Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 3 8 Informationen zu den Angaben Zoll Import Export in den Positionen Begriffe Ausfuhrlistenummer AL Export Control Classification Nummer ECCN Warennummer Warenbeschreibung Ursprungsland Zollstatus IT creates business value Beschreibung Exportklassifikationsnummer 5 stellig als alphanumerischer Code f r alle zu liefernden G ter Hardware Software Technologie gem Erfassung in der zum Lieferzeitpunkt g ltigen EG Dual Use Liste zur EG VO 1334 2000 Die AL ist von Ihnen als Lieferant in der EG lieferpositionsbe zogen anzugeben d h Pflichtfeld f r EG Lieferanten Sind die G ter nicht in der EG Dual Use Liste erfasst lautet die AL N Exportklassifikationsnummer 5 stellig als Alphanumerischer Code f r alle zu liefernden G ter Hardware Software Technologie gem Erfas sung in der zum Lieferzeitpunkt
11. V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Lieferabrufantwort ohne nderungen erstellen f Allgemeine Daten Positionsdaten Br m Kopfdaten Allgemein Besteller Info BY Lieferanten Info SU Nachrichtentyp DELFOR Partner ID Partner ID Name 1 Name 1 Name 2 Strasse Strasse PLZ Ort Lieferabrufdatum rw PLZ Ort Land Land Nummer der Ursprungslieferabruf Datum der Ursprungslieferabruf Abbrechen gt Tippen Sie in das Feld Lieferabrufantwort Nummer eine Nummer ihrer Wahl ein Hinweis Die Best tigungsnummer ist frei w hlbar und kann auch Buchstaben enthalten Diese Nummer dient zum leichteren Wiederfinden des Lieferabrufs Hinweis Felder die mit einem gekennzeichnet sind sind Pflichtfelder Hinweis Bevor Sie die Lieferabrufantwort best tigen sollten Sie die gew nschten nderungen vornehmen Sie k nnen in den einzelnen Laschen Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten navigieren und Anderungen durchf hren Hinweis Die Ansicht der Lieferabrufantwort ohne nderungen unterteilt sich in mehrere La schen diese werden in den folgenden Abschnitten beschrieben 1 Positionsdaten Kopfebene Hier k nnen Sie einen Kommentar zu den verschiedenen enthaltenen Calls hinterlegen Lieferabrufantwort ohne n
12. um den Zuschlag Abschlag f r die Position zu bernehmen v Der Zuschlag Abschlag wurde der Position zugewiesen Um den Zuschlag Abschlag zu entfernen gehen Sie wie folgt vor Rechnung erstellen Bestellnummer TEST_XML Positions Zusatzinfo Zusatzinformationen f Zuschl ge Abschl ge 7 gt Position 000001 Zuschl ge Auswahl Typ Prozent Betrag Anmerkungen Versicherungskosten ia 10 100 Typ Prozent Betrag Anmerkungen il Hinzuf gen Abschl ge Typ Prozent Betrag Anmerkungen Lel Hinzuf gen bernehmen amp Zur ck Abbrechen 1 W hlen Sie den Zuschlag Abschlag ber das K stchen auf der linken Seite aus 2 Klicken Sie auf L schen um diesen zu l schen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 120 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Wenn Sie alle Angaben einer Position bearbeiten haben m ssen Sie diese nur noch speichern oder verwerfen um den Vorgang abzuschlie en Re hanang erstellen Bestelluumuner ES Mi Positions usatrindeo enet suchen ii ba his Pre Wide Ivo sent etrog Aumertungen were Alu Ya I nee u tg orten N chste Position bernehmen amp Zur ck Abbrechen gt Klicken Sie auf bernehmen amp Zur ck um die nd
13. Allgemeinrechte dem Benutzer das Recht zum Anfordern von Techdocs gt Klicken Sie auf nderung speichern um die nderungen f r diese Person zu bernehmen v Die Person wurde der Personenliste hinzugef gt IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 37 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Achtung gt Vergessen Sie nicht die Lasche Logininformation auszuf llen Hinweis Beachten Sie die Richtlinien bei der Passwort vergabe ni Ihr neues Passwort sollte mindestens 8 stellig und maximal 16 stellig sein Desweitern sollten folgende Kriterien beachtet werden mindestens einen Gro buchstaben min destens einen Kleinbuchstaben mindestens eine Ziffer mindestens ein Sonderzei chen 6 lt gt Hinweis Felder die mit einem gekennzeichnet sind sind Pflichtfelder 5 3 6 5 Supervisor anlegen Als Partner Administrator haben Sie auch die M glichkeit einen neuen Anwender mit der Rolle Lie ferant_Supervisor anzulegen Voraussetzung Sie m ssen sich in den Benutzerdaten in der Lasche Personenliste befinden Hier gehen Sie dann wie folgt vor Lieferant _ Suche gt Benutzerdaten Info Support TechDocs gt Rechnungsstatus nderung der Benutzerdaten Personeninformation Logininformation
14. BV Defaultwerte DELFOR DELFORSP DESADV EDI From scratch Incoterms INVOIC INVRPT Lasche Maske Metadaten ORDCHG ORDERS ORDRSP ORG ID Partnerrolle PDF PKI Definition Versendet bei jedem Eingang einer Nachricht eine Email an die angege bene E Mail Adresse Bestellvorgang Voreinstellung Vorgabe vorgegebener Wert Lieferabruf Lieferabrufantwort Lieferschein Corporate Service EDI CS EDI Erm glicht die weltweite Integration von Gesch ftsprozessen durch elektronischen Nachrichtenaustausch Integriert werden die Prozess schritte von der Auftragserteilung Lieferung bis zur Rechnungsstellung Eine Rechnung ohne Datengrundlage englisch International Commercial Terms Internationale Handelsklau seln sind eine Reihe von freiwilligen Regeln zur Auslegung handelsu bli cher Vertragsformeln im internationalen Warenhandel Rechnung Gutschrift Lagerbestandsbericht Eine Lasche ist eine Sortier und Navigationshilfe die der weiteren Un terteilung von Einzelelementen dient Eine Maske gibt auf dem Bildschirm einen Rahmen vor in den der Be nutzer Daten wie in ein Formular eintr gt angezeigte Daten ver ndert oder das Softwaresystem die gew nschten Daten eintr gt Informationen ber Merkmale anderer Daten Datum Uhrzeit Nach richtenart Status Dokumentenpflicht etc Bestell nderung Bestellungen Bestellbest tigung Organisation Identifikation In WebABIS werden die Benutzer in die Rolle
15. Die Ansicht der Rechnung mit Bestellbezug unterteilt sich in mehrere Laschen diese werden im Punkt 7 4 4 4 Rechnung erstellen 5 115 beschrieben IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 112 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 7 4 4 2 Rechnung auf Basis eines Lieferscheins Bestellvorg nge Rahmenbestellvor g nge Sie erreichen die Rechnungserstellung auf Basis eines Lieferscheins sowohl bei den Bestellvorg ngen wie auch bei den Rahmenbestellvorg ngen auf die gleiche Art und Weise Eine Rechnung auf Basis eines Lieferscheins kann ber 2 unterschiedliche Wege erreicht werden Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Rahmen Bestellvorg nge befinden In der Detailansicht des Rahmen Bestellvorgangs m Bestellvorg nge response Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit 7 7 sponse a m gt F espone I M m H F esponse I S lel E Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken l era 1 Klicken Sie auf um in die Detailansicht eines Rahmen Bestellvorgangs zugelangen v Nun befinden Sie sich in der Detailansicht des Rahmen Bestellvorgangs Detailansicht Bestellvorgang Steffi Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine
16. Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 1 Klicken Sie unter Aktionen auf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie Liefermeldung aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf um ihre Auswahl zu best tigen ber die Detailanzeige der konsolidierten Bestellung Bestellvorg nge neu Die Trefferanzahl ist auf 750 Eintr ge begrenzt Die angezeigten Treffer sind unvollst ndig Bitte verwenden Sie die Gesch ftsvorganassuche um die Trefferanzahl einzuschr nken E Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit 7 ud f C neu a S l e neu a 5 aa neu da Me 1 DA 7 neu da 95 E P man eis 1 neu amr Eed gt gt Klicken Sie auf um sich die konsolidierte Bestellung anzeigen zulassen v Nun befinden Sie sich in der Detailansicht der konsolidierten Bestellung Konsolidierte Bestellung Details Nummer 3312306231 f Kopfdaten f Positionsdaten Allgemeine Daten Position Dokumenten Erzeugnisnr Erzeugnisnr Artikelbeschreibung Menge Mengeneinheit Preis Preiseinheit Best tigt Gelieferte Berechnete Gew nschtes Best tigtes TechDocs Status Aktion Pflich Besteller Lieferant Menge Menge Menge Lieferdatum Lieferdatum 000010 o 3 Reparatur eines Akku 1 St ck 17 07 2012 nein v D Schlagsch Bitte eine Aktion ausw hlen jund abschicken ENT Abschicken BD
17. Partnerinformation Zus tzliche ORG IDs Machrichtendefaultwerte Personenliste Benutzername Kontaktperson Status E entsperrt E entsperrt j testwert testWBT entsperrt eh an O n un nn 1 Klicken Sie auf Person hinzuf gen um einen neuen Supervisor anzulegen v Es ffnet sich eine neue Maske in welche die Personeninformation und Logininformation eingetragen werden m ssen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 38 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst nderung der Benutzerdaten i Personeninformation i Logininformation Anrede Partner Administrator Mi Partner Supervisor Nachrichtenrechte Bestellung erstellen Bestellungbest tigung erstellen Rechnung erstellen Rechnung erstellen ohne Bestellbezug Lieferschein erstellen Lieferabrufantwort erstellen Allgemeinrechte Rechnungsstatus Anfordern technische Dokumente Name Vorname strasse 2 Postleitzahl Stadt Land Bitte ein Land ausw hlen ma Staat Bitte einen Staat ausw hlen Telefon Fax Abteilung Email 1 E Avis Email 0 Interval hours E Gesperrt L Reminder Email U Newsletter AwisEmaili AwisEmail2 GID Fill person data from SCD EZETEENEN echen lt lt 7ur ck zur Personenliste 1 W hlen Sie die Funktion P
18. Rahmenbestellvorg nge 21 44 8 114 Maximale Anzahl der Gesch ftsworg nge pro Seite Nachrichten Status bersicht Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus Blankorechnungen Ausgangskorb Papierkorb Gesamt erstellt gesendet Blankorechnungen 4 i 1 7 8 Eingangskorb Papierkorb Gesamt empfangen gesichtet Lieferabrufe 4 0 260 260 Lagerbest nde 4 i Gutschriftsanzeigen 4 I 4 E 13 Maximale Nachrichtenzahl pro Seite 20 Maximale Positionenzahl pro Seite 20 amp Siemens AG 2005 2014 Impressum Datenschutz Nutzungsbedingungen Version 3 8 0 Letzte nderung 09 05 2014 Desweitern sind Sie hier in der Lage die Anzahl der angezeigten Nachrichten in der Gesch ftsvor gangs bersicht Nachrichten bersicht zu ver ndern Um die Anzahl zu ver ndern gehen Sie wie folgt vor Gesch ftsvorg nge Status bersicht Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus Eingang Bearbeitung Papierkorb Gesamt Neu EEEE E logistic closed l folder 5 folder folder 7 mikre Bestellvorg nge 4 382 160 3 2 3 2 u _ 1056 Rahmenbestellvorg nge 19 79 2 1 4 8 114 110 Maximale Anzahl der Gesch ftsvorg nge pro Seite Nachrichten Status bersicht Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus 1 W hlen Sie ber die Anzahl der Gesch ftsvorg nge bzw Nachrichtenzahl pro Seite aus 2 Klicken Sie auf OK um die Ein
19. W hlen Sie hierzu einen anderen Status aus und dr cken Sie auf Abschicken Dies k nnte z B der Fall sein wenn Sie einen Ordner mit dem Namen Best tigt angelegt haben 7 4 1 2 Bestellbest tigung mit nderungen erstellen Bestellvorg nge Eine Bestellbest tigung mit nderungen Sie best tigen die Bestellung von Siemens haben aber Anderungen durchzuf hren z B falls sich der Liefertermin verschiebt kann ber 2 unterschiedli che Wege erreicht werden Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Bestellvorg nge befinden Direkt in den Bestellvorg ngen Bestellvorg nge logistic Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit I PDF Anzeige XML Anzeige D a PR Liefermeldung Rechnung mit Bestellbezug_ _Verschisben in Papierkorb Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken 1 2 3 Er IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 87 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 1 Klicken Sie unter Aktionen auf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie Bestellbest tigung mit Anderungen aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf um ihre Auswahl zu best tigen ber die Detailanzeig
20. tungsarten aus der Lieferabrufnachricht e Festbestellung e Fertigungsfreigabe e Materialfreigabe e Bedarfsvorschau Konsolidierter Lieferabruf Details Positions Zusatzinfo Lieferplan J Letzte erfasste Lieferung Allgemeine Daten Filterung E Festbestellung E Fertigungsfreigabe E Materialfreigabe Bedarfevorschau Position 00006 Erzeugnisnr Bee Allgemein Status HINZUGEF GT Callir Art der Abnahmeverpflichtung Abrufmenge Mengeneinheit Liefertermin gew nscht f r die Abrufmenge Zuletzt best tigter Termin 0001 Festbestellung 10 St ck 27 02 2009 0002 Fertigqungsfreigabe 10 St ck 27 03 2009 0003 Bedarfsvorschau 10 St ck 30 04 2009 Zur ck 1 W hlen Sie den gew nschten Filter aus 2 Klicken Sie auf Aktualisieren 2 Letze erfasste Lieferung Positionsebene In der Lasche Letze erfasste Lieferung finden Sie Angaben zu Menge Datum und Lieferschein nummer wenn der Kunde in einem Lieferabruf mitgeteilt hat dass er diese Ware empfangen hat Konsolidierter Lieferabruf Details Positions Zusatzinfo j Lieferplan lt Tetzte erfasste Lieferun Allgemeine Daten en N PositionD0006 Menge Mengeneinheit Datum Lieferschein Lieferschein Datum Eingangsfortschrittszahl Mengeneinheit Kr DE Zur ck IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 78 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedru
21. um sich die konsolidierte Rahmenbestellung anzeigen zulassen v Nun befinden Sie sich in der Detailansicht der konsolidierten Rahmenbestellung IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 70 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Hinweis Die Farbe des Icons ist bei noch nicht angesehenen Rahmenbestellungen rot Nach dem ersten Sichten wechselt die Farbe auf hellblau Hinweis Die Ansicht der konsolidierten Rahmenbestellung unterteilt sich in mehrere Laschen diese werden in den folgenden Abschnitten beschrieben 1 Kopfdaten Kopfebene Die Kopfdaten enthalten die wichtigsten Daten der konsolidierten Rahmenbestellung Konsolidierte Rahmenbestellung Details l Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Allgemein Besteller Info BY Lieferanten Infe SU Liefer Adresse UC Art der Bestellung Rahmenbestellung Partner ID Partner ID Mame 1 Nachrichtentyp ORDERS Name 1 Name 1 Name 2 Bestellnummer Bearbeiter Strasse Strasse Bestelldatum Abteilung PLZ Ort PLZ Ort W hrungsangaben Telefon Land Land Gew nschtes Lieferdatum FAX Best tigung erw nscht Bestellbest tigung und Lieferschein erwartet Strasse Warenwert der Bestellung 0 00 Strasse 2 PLZ Ort Land Ust ID Bitte eine Aktion ausw hlen und abschicken e Bitte einen neuen Status ausw hle
22. Die Ansicht der Rechnung auf Basis eines Lieferscheins unterteilt sich in mehrere La schen diese werden im Punkt 7 4 4 4 Rechnung erstellen 5 115 beschrieben 7 4 4 3 Rechnung from scratch Soll eine Rechnung ohne Datengrundlage erstellt werden so wird die Funktion ber den Link Er stellen Blankorechnung in der linken Men leiste gestartet A Home Logout Rn WEB4BIS Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus n Gesch ftsvorg nge Status bersicht Rahmenbestellvorg nge Nachricht Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus Eingang Bearbeitung Papierkorb Gesamt Neu Ge ndert response logistic accounting closed folder5s folder6 folder7 folder 8 Entw rfe Bestellvorg nge 4 i 887 158 2 2 3 2 1058 Papierkorb Rahmenbestellvorgange 21 73 2 1 2 3 a 114 10 Maximale Anzahl der Gesch ftsvorg nge pro Seite 20 Nachrichten Status bersicht Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus Blankorechnungen Ausgangskorb Papierkorb Gesamt erstellt gesendet Blankorechnungen 4 i 1 7 8 Achtung Diese Rechnung ist nur unter Nachrichten zu sehen und wird keinem Bestellvorgang zugeordnet Dieses Recht haben nicht alle Lieferanten zugewiesen dies h ngt von Ihrem Siemens Kunden ab Hinweis Die Ansicht der Rechnung from scratch unterteilt sich in mehrere Laschen diese wer den im Punkt 7 4 4 4 Rechnung erstellen S 115 b
23. U N a 7 a len und abschicken Rechnung mit Bestellbezug en 1 Klicken Sieauf 7 um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie Liefermeldung aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf Abschicken um ihre Auswahl zu best tigen Hinweis Es findet keine inhaltliche Pr fung der Liefermeldung statt d h auch keine Pr fung ob die Menge in einer Liefermeldungsposition konsistent ist mit der Menge in der ent sprechenden Position aus der konsolidierten Bestellung Hinweis Eine Position f r die eine Liefermeldung versendet worden ist wird in der Anzeige der konsolidierten Bestellung Positions bersicht entsprechend gekennzeichnet 7 4 3 2 Liefermeldung bei Rahmenbestellvorg ngen In der Lieferplanabwicklung besteht keine Dokumentenpflicht bez glich einer Lieferabrufbest ti gung d h es m ssen nicht alle Positionen best tigt werden IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 102 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Des Weiteren ist es m glich beliebig viele Liefermeldungen auch pro Lieferplanabruf position zu versenden Allerdings ist esnicht m glich eine DESADV f r gel schte oder erledigte Positionen zu erstellen Um eine Liefermeldung auf Basis eines konsolidierten Lieferabrufes plans zu erstellen gehen Sie wie folgt vor Voraussetzung Sie m ssen sich in ein
24. auf der linken Seite um diese zu ffnen 2 Klicken Sie auf bersicht um in die Rahmenbestellvorg nge Status bersicht zu wechseln v Nun befinden Sie sich in der Rahmenbestellvorg nge Status bersicht Rahmenbestellvorg nge Status bersicht Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus Eingang Bearbeitung Papierkorb Gesamt Neu Ge ndert response logistic accounting closed folders folder6 folder7 folder 8 Rahmenbestellvorg nge 13 pe 2 1 4 8 u dl IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 67 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 7 3 2 Rahmenbestellvorg nge Aktionen In den Rahmenbestellvorg ngen finden Sie eine Reihe von Aktionen wieder Die einzelnen Aktionen sind durch kleine Symbole gekennzeichnet Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Rahmenbestellvorg nge befinden Rahmenbestellvorg nge ge ndert Bestellreferenz Besteller Bestellername Y Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Partnerid Ordner 3 Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit ge ndert ge ndert ge ndert ge ndert _ Verschieben in Paniatkoib Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken e ger Symbole Aktion Sortieren absteigend Sortieren aufsteigend m h r E Detailansicht der konsoli
25. bis der Anwender dem Bestellvorgang einen anderen Status zuordnet oder eine Anderung eintrifft Um den Status eines Rahmenbestellvorgangs zu ndern gehen Sie wie folgt vor Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Rahmenbestellvorg nge befinden Rahmenbestellvorg nge ge ndert Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung A Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Y ge ndert A m T ge ndert m w m A H ge ndert Q B E ge ndert m vw e A Be IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 69 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V3 91 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 1 W hlen Sie ber das K stchen einen oder mehrere Rahmenbestellvorg nge aus 2 Klicken Sie auf im Dropdown Menu und w hlen den gew nschten Ordner aus 3 Klicken Sie auf Abschicken um den Rahmenbestellvorgang zu verschieben Hinweis Dieser Bearbeitungsstatus wird nur vom Anwender vergeben siehe 7 1 Gesch fts vorgange Ordner umbenennen 5 54 7 3 2 3 Konsolidierte Rahmenbestellung anzeigen Bei der Erstellung eines Rahmenbestellvorgangs wird eine konsolidierte Bestellung f r diesen BV angelegt wenn eine Rahmenbestellung vorliegt und oder ein konsolidierter Lieferabruf wenn ein Lieferabruf vorliegt
26. f hren Hier haben Sie die M glichkeit e eine Position generell abzuweisen e Anderungen vorzunehmen die sich nur auf eine Position beziehen Bestell Best tigung mit nderungen erstellen os EST OMi f Kopfdaten Eostionsdaten f Allgemeine Daten Zuschl ge Abschl ge C Position Do kumenten Erzeugnisnr Erzeugnisnr Artikelbeschreibung Menge Mengeneinheit Preis Preiseinheit Gew nschtes Status Aktion Pflich Besteller Lieferant Lieferdatum m 000001 a aaoo 8 saan s ms aes ohne Gr O p m 000002 ia iaa gt ahne nderungen WETTE METER e gt Klicken Sie auf um eine Position abzuweisen v Die Position wird als nicht akzeptiert markiert Sie k nnen diesen Vorgang jederzeit r ckg ngig machen Bestell Best tigung mit nderungen erstellen amp Ms wa Kopfdaten Allgemeine Daten Zuschl ge Abschl ge N Position Dokumenten Erzeugnisnr Erzeugnisnr Artikelbeschreibung Menge Mengeneinheit Preis Preiseinheit Gew nschtes Status Aktion Pflicht Besteller Lieferant Lieferdatum m 900001 aar j aan s Tn s Tn Nicht GDA akzeptiert FM 900002 er iaa j ohne Anderungen C BEE Abbrechen gt Klicken Sie auf na um die Position zu akzeptieren Sie haben auch die M glichkeit eine Position zu bearbeiten Hier sind Sie in der Lage f r jede Position die Zusatzinformationen Zuschl ge Abschl ge und Teillieferungen zu bearbeiten
27. g lich Hinweis In den folgenden Kapiteln werden die einzelnen Aktionen genauer erkl rt 8 3 1 Nachrichtenubersicht sortieren Die Nachrichten bersicht l sst sich nach allen Metadaten in der Kopfzeile sortieren Die Metada ten nach denen sortiert wurde erhalten einen kleinen Pfeil neben dem Namen Die Richtung des Pfeils zeigt an ob die Sortierreihenfolge absteigend oder aufsteigend ist Nachrichten bersicht Gutschriftsanzeige Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachricht aus Nachrichtennummer Bestellnummer Besteller Bestellername T Erstellung Siemens Partner Id Status Datum Uhrzeit gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet Aktion w m m amp w m amp m amp m m u PIP PIPPIP EPS gt Klicken Sie auf einer der unterstrichenen berschriften um die bersicht zu sortieren v Ein kleiner schwarzer Pfeil zeigt an nach welchem Kriterium sortiert wurde und ob die Sortier reihenfolge aufsteigend oder absteigend durchgef hrt wurde IT creates business value a Ian jun jun Inn IE un Jun ER Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Seite 139 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 8 3 2 Details anzeigen Die Brille in der Nachrichten bersicht f hrt zu der Detailansi
28. gt Klicken Sie auf um den Gesch ftsvorgang zu ffnen v Nun befinden Sie sich in der Detailansicht des Gesch ftsvorgangs Die Detailansicht f r den ausgew hlten Ranhmenbestellvorgang zeigt welche Nachrichten zu diesem Vorgang in Web4BIS existieren und wann diese angelegt wurden Es werden hier alle Nachrichten angezeigt die in Bestellnummer sowie der Lieferanten und Besteller Org ID bereinstimmen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 80 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Detailansicht Rahmenbestellvorgang accounting Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachricht aus Bitte archivieren Sie selektierte Nachrichten ber die Schaltfl che Nachrichtennummer Bestellnummer Besteller Bestellername Erstellung nderungen Dokument Rechnungs Nachrichtenart Siemens Status Aktion Datum Uhrzeit typ we Partner Id Y gesichtet S m4 gesichtet amp mI A gesichtet amp m4 Pai gesichtet S m Abbrechen Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken accounting Abschicken Spalte nderungen Nachrichtenart Status Aktion IT creates business value Beschreibung Hier ist bei einer Lieferabrufantwort als zus tzliche Information ersichtlich ob es Anderungen in den Nachrichten gab Bei der Nachrichtenart Invoic gibt es n
29. inner halb Ihrer PDF Rechnung ver ndert werden Dies k nnte Ihnen den Upload und den Versand der Rechnung verhindern IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 128 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst v Nun m ssen Sie das neue Invoice Upload Portal aufrufen Bestellvorg nge Nachrichten bersicht ERalhmessihesbellrorgieme Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachricht aus Nachrichten x z FM NMachrichtennummer Bestellnummer Besteller Bestellername Erstellung Dokument Rechnungs Nachrichtenart Siemens Status Aktion Erstellen ze Datum Uhrzeit typ wert Partner Id pdf Upload Download E downloaded for amp ma A Entw rfe sending lt s Papierkorb E downloaded for amp mi A pay sending m Fa downloaded for amp ma amp sending au downloaded for amp mi A sending m downloaded for g ma amp sending am downloaded for ge wm A sending P Zum Versenden der Pdf Rechnung ber die CS4 EDI Upload Anwendung verwenden Sie bitte folgenden Link Upload Pdf Rechnung gt Klicken Sie auf den Link Upload Pdf Rechnung um die Rechnung an Siemens zu bermitteln v Es ffnet sich ein neues Browserfenster r Favoriten Restaurant Services Spei Web Slice Katalog v Siemens AG Upload Invoice ar B 7 v
30. ndern um die Personendaten zu bearbeiten IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 35 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst v Es ffnet sich eine neue Maske mit den zu dieser Person gespeicherten Informationen Anderung der Benutzerdaten ji lL og ninformation Anrede Her Parmer vi Administrator i Personeninformation Nachrichtenrechte FE Bestellung erstellen Bestelungbest tgung erstellen V Rechnung erstellen Y Rechnung erstellen ohne Bestellbezug Lieferschein erstellen Lieferabrufantwort erstellen Algemeinrechte Eel Rechnungsstatus V Anfordern technische Dokumente Name test3 Veornarnme test Strasse test3 Strasse 2 Postlenzanhl 33333 Stadt test Land Belarus Staat Bitte einen Staat ausw hlen Tess Telefon 3333333333 Fax Abteilung dest Email 1 test 3 amp test com awis Email O Interwal hours Tal Gesperrt 7 Reminder Email E mewsletter AwisF maili AwisEmail2 a Fill person data from STD _Anderngecn spcichom _ Abbrechen lt Zur ck zur Persomenliste Hier k nnen Sie z B Namen Telefonnummer oder Emailadresse eines Users ndern sowie die Email benachrichtigungseinstellungen oder das Passwort des Users 5 3 6 3 Anwender sperren entsperren Als Partneradministrator
31. nge k nnen in den Papierkorb verschoben werden Dies gilt auch f r Einzelnachrichten die zu keinem Gesch ftsvorgang geh ren aber ebenfalls nicht mehr ben tigt werden Hinweis Der Papierkorb wird alle 3 Monate automatisch vom System geleert beginnend vom Tag des Verschiebens des Vorgangs der Nachricht 9 1 Verwendung des Papierkorbs bei Rahmen Bestell vorgangen Um einen besseren berblick ber die Gesch ftsvorg nge zu behalten k nnen erledigte Gesch fts vorg nge in den Papierkorb verschoben werden Dies k nnen Sie in der folgenden Ansicht vor nehmen e inder bersicht Bestellvorg nge e in der bersicht Rahmenbestellvorgange Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Rahmen Bestellvorgangs bersicht be finden Bestellvorg nge Jamie Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Y Ordner 1 Ordner 2 Ordner 3 Ordner 4 j a ee PE Verschieben in Papierkorb Papierkorb Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken eo re 1 Klicken Sie auf das K stchen links um den gew nschten Vorgang auszuw hlen Sie k nnen auch mehrere Vorg nge gleichzeitig markieren 2 Klicken Sie nun auf Verschieben in Papierkorb um den Vorgang die Vorg nge in den Papier korb zu verschieben v Der Status des Rahmen Bestellvorgans ndert sich auf archiviert v Alle zu diesem
32. 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Bestell Best tigung mit nderungen erstellen Besi rate EST wm i Kopfdaten i Positionsdaten f Allgemeine Daten Allgemein Art der Bestellung Bestellung Preisvereinbarungen liste Bezugsort zu INCOTERMS Preisbasis Zuschl ge Abschl ge INCOTERMS Preisbasis w Anpassungsgrund Zusatzangaben zum Versand Spediteur Abholanschrift Kopfreferenzen Interne Referenz auf das Queldokument XXX Kopftexte Beschreibungen Angaben des Lieferers E Wert weichen echen 3 Zuschl ge Abschl ge Kopfebene In der Lasche Zuschl ge Abschl ge haben Sie die M glichkeit auf Kopfebene Zuschl ge oder Ab schl ge f r eine Bestellung bei der Bestellbest tigung anzugeben Dies erfolgt nach demselben Prin zip wie bei der Festlegung auf Positionsebene siehe 2 Zuschl ge Abschl ge Positionsebene 5 92 Bestell Best tigung mit nderungen erstellen Bast ESI O il Zuschl ge Abschl ge D Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Zuschl ge Typ Prozent Betrag Anmerkungen _ Lel Abschl ge Typ Prozent Betrag Anmerkungen Lel Hinzuf gen EE EEEN ehe 7 4 1 3 Bestellbest tigung speichem Haben Sie die Bearbeitung der Bestellung abgeschlossen und alle nderungen angepasst k nnen Sie den Vorgang nun best tigen oder abbrechen Nach
33. 3 8 3 2 6 8 3 2 7 8 3 2 8 8 3 2 9 8 3 2 10 8 4 8 4 1 8 4 1 1 8 4 1 2 8 4 1 3 8 4 2 8 4 2 1 8 4 2 2 8 4 3 8 4 3 1 8 4 3 2 Gesch ftsvorg nge Status bersicht Gesch ftsvorg nge Ordner umbenennen Bestellvorg nge verwalten Bestellvorg nge Status bersicht Bestellvorg nge Aktionen Bestellvorg nge sortieren Bestellvorgang Status ndern Konsolidierte Bestellung anzeigen Zugeh rigen Gesch ftsvorgang anzeigen Konsolidierte Bestellung PDF anzeigen Konsolidierte Bestellung XML anzeigen Rahmenbestellvorg nge verwalten Rahmenbestellvorg nge Status bersicht Rahmenbestellvorg nge Aktionen Rahmenbestellvorg nge sortieren Rahmenbestellvorgang Status ndern Konsolidierte Rahmenbestellung anzeigen Konsolidierten Lieferabruf anzeigen Zugeh rigen Gesch ftsvorgang anzeigen Konsolidierte Rahmenbestellung PDF anzeigen Konsolidierte Rahmenbestellung XML anzeigen Konsolidierter Lieferabruf PDF anzeigen Konsolidierter Lieferabruf XML anzeigen Konsolidierter Lieferabruf Excel anzeigen Nachrichten erstellen Bestellbest tigung Bestellvorgange Bestellbest tigung ohne nderung erstellen Bestellvorg nge Bestellbest tigung mit nderungen erstellen Bestellvorg nge Bestellbest tigung speichern Lieferabrufantwort Rahmenbestellvorg nge Lieferabrufantwort ohne nderung erstellen Rahmenbestellvorg nge Lieferabrufantwort mit nderungen erstellen Ranmenbestellvorg nge Liefermeldung Liefermel
34. 41 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 5 3 4 Zus tzliche ORG IDs ansehen In der Lasche Zus tzliche ORG IDs werden Ihnen ihre ORG IDs aufgelistet Im Normalfall arbeiten Sie mit einer Org ID und werden hier keine weiteren Eintr ge sehen Voraussetzung Ihnen m ssen mehrere ORG IDs zugeordnet sein Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus nderung der Benutzerdaten Personeninformation Logininformation Partnerinformation f Zus tzliche ORG IDS 5 Nachrichtendefaultwerte i Personenliste 5 3 5 Nachrichtendefaultwerte In der Lasche Nachrichtendefaultwerte k nnen f r die Erstellung der Nachrichten Default Werte definiert werden Diese Werte werden bei der Erstellung einer Nachricht zur Auswahl angeboten IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 32 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Rechnung erstellen Bestellnummer mm Zusatznformabonen PositionDOOOO1 Allgemein Artikelnummer Lieferant ui wu Menge Mengeneinheit 4 i St ck m Preis 4 0 30 je Einheiten 1 Angaben zur Steuer auf Positionsebene Zus tzliche Erzeugnis Identifikation Positionsreferenzen 1 ECCN Export Control Commodity Number 4 1 Ausfuhrlistennummer 4 Position
35. Aktion E Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Y m neu m Tna il BE Eu e o mm e a a a neu a Br Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken gt Klicken Sie auf um sich die konsolidierte Bestellung anzeigen zulassen v Nun befinden Sie sich in der Detailansicht der konsolidierten Bestellung Konsolidierte Bestellung Details Nummer 3312306231 Kopfdaten j Positionsdaten Allgemeine Daten Position Dokumenten Erzeugnisnr Erzeugnisnr Artikelbeschreibung Menge Mengeneinheit Preis Preiseinheit ne Gelieferte Berechnete Gew nschtes Best tigtes TechDocs Status Aktion Pflicht Besteller Lieferant Menge Menge Menge Lieferdatum Lieferdatum i 000010 o 3 Reparatur eines Akku 1 St ck 17 07 2012 nein a Schlagsch Bitte eine Aktion ausw hlen und a m EI Abschicken D N N PDF paa ahlen und abschicken gen Bestellbest ligung mit nderungen Liefermeldung Rechnung mit t Bestellbezug 1 Klicken Sieauf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie Bestellbest tigung ohne Anderungen aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf Abschicken um ihre Auswahl zu best tigen v In beiden F llen erscheint eine Maske in welcher eine Best tigungsnummer eingegeben werden MUSS Bestell Best tigung ohne nderungen erstellen F Besteller m Bestelldatu mi Bestellmtummer IT creates business va
36. Benutzername Kontaktperson Status E entsperrt F entsperrt Wil testWBT testWBT entsperrt entsperrt E OoOO my yO _ Person hinzuf gen UT gt Klicken Sie auf Person hinzuf gen um eine neue Person hinzuzuf gen v Es ffnet sich eine neue Maske in welche die Personeninformation und Logininformation eingetragen werden m ssen nderung der Benutzerdaten Personeninformation Logininformation OOOO O Anrede b Partner E Administrator Partner Supervisor Nachrichtenrechte E Bestellung erstellen Bestellungbest tigung erstellen U Rechnung erstellen Rechnung erstellen ohne Bestellbezug Personen Rechte E Lieferschein erstellen E Lieferabrufantwort erstellen zuweisen Allgemeinrechte Rechnungsstatus anfordern technische Dokumente Name Vorname Strasse Strasse 2 Postleitzahl Stadt Land Bitte ein Land ausw hlen ma Staat Bitte einen Staat ausw hlen Telefon Fax Abteilung Email 1 U Avis Email 0 Interval hours L Gesperrt E Reminder Email E Newsletter AvisEmaili AvisEmail2 GID fill person data from SCO T a 4 nderungen speichem Abbrechen re lt lt Zur ck zur Personenliste gt F llen Sie die n tigen Inhalte in die entsprechenden Felder gt Geben Sielm Feld Nachrichtenrechte dem Benutzer die unterschiedlichen Rechte zur Erstel lung von Nachrichten gt Geben Sie im Feld
37. Beschreibungen Allgemeine Kopftexte Hinweis auf gef hrliche G ter Transport Beschreibung a Gemeinscha ftliches Versandverfahren Zus tzliche Transportinformationen Entwurf speichem Abbrechen 6 Packst cke Kopfebene In der Lasche Packst cke k nnen Sie zus tzliche Angaben zur Verpackung Gr e und Gewicht einer Sendung machen oder vorhandene Angaben modifizieren oder auch l schen Liefermeldung erstellen Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Partneradressen Kopftexte KPackst cke Packst cke Verpackungsart Gesamtbruttogewicht Gesamtnettogewicht L nge Breite H he Menge Mengeneinheit pro Gefahrgutklasse Beschreibung Packst ck Anzahl KGH KGM am cHT cMT pro Packst ck gef hrlicher Identnummer Packst ck G ter a CES EIEN eho Hinweis Felder die mit einem gekennzeichnet sind sind Pflichtfelder 7 4 3 4 Liefermeldung speichem senden Haben Sie die Bearbeitung der Liefermeldung abgeschlossen und alle nderungen angepasst k n nen Sie den Vorgang nun best tigen oder ganz abbrechen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 109 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Liefermeldung erstellen Kopfdaten Positionsdaten i Allgemeine Daten i Partneradressen Kop
38. Bestellung anzeigen zulassen Konsolidierte Bestellung Details Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Position Dokumenten Erzeugnisnr Erzeugnisnr Artikelbeschreibung Menge Mengeneinheit Preis Preiseinheit Best tigt Gelieferte Berechnete Gew nschtes Best tigtes TechDocs Status Aktion Besteller Lieferant Menge Menge Menge Lieferdatum Lieferdatum i 000001 nein H oo0002 nein m ooooos nein a IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 159 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Statusm glichkeiten der Dokumentenpflicht Symbole Beschreibung o ORDRSP nicht gesendet b ORDRSP gesendet 3 DESADV nicht gesendet DESADV gesendet Keine Dokumentenpflicht Achtung Erst wenn die Dokumentenpflicht mit gr nen Icons versehen ist K nnen Sie weitere Nachrichten zu diesem Vorgang erstellen Hinweis Sie m ssen erst die ORDRSP gesendet haben um die DESADV zu versenden 10 3 Konsolidierte Bestellung wird nicht angezeigt In dem Fall das die Originalbestellung nicht vorliegt oder nicht verschickt wurde sondern nur die Bestell nderung erscheint folgende Fehlermeldung Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Die Originalbestellung zu diesem Bestellvorgang wurde noch nicht geschickt nur e
39. Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst es hier keine Best tigungen gibt Bereits gelieferter Wert Enth lt den kumulierten Wert Menge Mengeneinheit der bereits versendeten Liefermeldungen bez glich dieser Position Bereits abgerechneter Zeigt den kumulierten Wert Menge Mengeneinheit aus den ver Wert sendeten Rechnungen bez glich dieser Position an Achtung AN Das System schlie t nicht aus dass mehr oder weniger Artikel abgerechnet werden k nnen als geliefert wurden Achten Sie daher auf die korrekte Eingabe der Mengen 2 Zuschl ge Abschl ge Positionsebene In der Lasche Zuschl ge Abschl ge finden Sie Informationen zu Art und H he von Zu Abschl gen dieser Position Konsolidierte Rahmenbestellung Details Positions usatzinfo Zusatzinformationen X Zuschl ge Abschl ge gt i Teillieferungen Position00001 EEE Zur ck 3 Teillieferungen Positionsebene In der Lasche Teillieferungen finden Sie Informationen zu Teillieferungen f r diese Position Konsolidierte Rahmenbestellung Details Positions Zusatzinfo Zusatzinformationen Zuschl ge Abschl ge EB Position00001 Teilmenge Gew nschter Teiltermin 0 Each 31 10 2005 0 Each 03 10 2007 N chste Postion Zur ck Hinweis ber den Button Zur ck gelangen Sie wieder zur Kopfebene der konsolidierten Rahmenbestellung IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbu
40. IT creates business value oo oo O 10 11 11 13 14 14 17 17 19 19 21 21 21 21 41 41 42 41 48 53 54 55 Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbeitung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Seite 7 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 7 3 Rahmenbestellvorg nge verwalten 66 7 4 Nachrichten erstellen 85 8 Nachrichten Anzeige 135 8 1 Nachrichten Status bersicht 135 8 2 Nachrichten bersicht 136 8 3 Nachrichtenaktionen 138 8 4 Nachrichtenstatusverlauf 148 8 5 Einzelnachrichten ohne Verkn pfung zu einem Gesch ftsvorgang verschieben 149 9 Papierkorb 151 9 1 Verwendung des Papierkorbs bei Rahmen Bestell vorg ngen 151 9 2 Papierkorb Anzeige 152 9 3 Verschieben aus Papierkorb 155 10 Verhalten im Fehlerfall 158 10 1 Begrenzung der Nachrichtenanzahl 158 10 2 Dokumentenpflicht Fehlermeldung 159 10 3 Konsolidierte Bestellung wird nicht angezeigt 160 10 4 Der verwendete Account ist gesperrt 163 10 5 FAQ 164 11 Glossar 165 IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 8 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V39 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 3 Begriffsdefinitionen 3 1 Bestellvorgang BV Unter einem Bestellvorgang werden alle Nachrichten mit der gleichen Bestell oder Referenznummer zusammengefasst Somit beh lt
41. Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten P rtneradressen Kopftexte Zuschl ge Abschl ge Position Artikelnummer Lieferant Artikelbeschreibung Menge Mengeneinheit Preis je Einheiten Warenwert brutto ohne Zu Abschl ge Aktion 000001 o Doz DIET EAEN EENEN Verschieben aus Papierkorb gt Klicken Sie auf um die Detailansicht der Nachricht zu ffnen gt Klicken Sie auf Verschieben aus dem Papierkorb um die Nachricht aus dem Papierkorb zu verschieben IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 155 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst v Die Nachricht wird automatisch in den Ordner gesichtet verschoben ah Details Nummer Bestellnummer Der neue Status der Nachricht gesichtet IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Intern Siemens AG 2015 Seite 156 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Kapitelverzeichnis 11 11 1 11 2 11 3 11 4 11 5 12 Verhalten im Fehlerfall Begrenzung der Nachrichtenanzahl Dokumentenpflicht Fehlermeldung Konsolidierte Bestellung wird nicht angezeigt Der verwendete Account ist gesperrt FAQ Glossar IT creates business value 158 158 159 160 163 1
42. Logininformation bearbeiten In der Lasche Logininformation k nnen Sie ihr Passwort und die als Standard festgelegte Sprache andern Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus nderung der Benutzerdaten Personeninformation Logininformation _ Partnerinformation Zus tzliche ORG IDs Nachrichtendefaultwerte Personenliste Benutzername 1H Altes Passwort 2 Neues Passwort U 3 Neues Passwort best tigen Sprache Deutsch rl Dauerhafte Sprach nderung 4 EE A brechen 1 Tippen Sie Ihr altes Passwort in das Feld Altes Passwort ein 2 Tippen Sie Ihr neues Passwort in das Feld Neues Passwort ein 3 Tippen Sie Ihr neues Passwort erneut in das Feld Neues Passwort best tigen ein 4 Klicken Sie auf nderungen speichern um Ihre nderungen zu bernehmen Achtung Zur Passwort nderung m ssen Sie ihr altes Passwort bereithalten Hinweis Ihr neues Passwort sollte mindestens 8 stellig und maximal 16 stellig sein Desweitern D sollten folgende Kriterien beachtet werden H mindestens einen Gro buchstaben mindestens einen Kleinbuchstaben mindestens eine Ziffer mindestens ein Sonder zeichen amp lt gt IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 29 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen
43. O O Support Kontaktieren Email hotline edi siemens com EDI Hotline 49 0 89 636 48888 8 00 17 00 Uhr MEZ von Montag bis Freitag Hinweis Halten Sie ihre ORG ID bereit um den Suchvorgang zu beschleunigen Ihre ORG ID beginnt mit einem gro em A Wenn Sie die Emailfunktion Support aus Web4BIS heraus nutzen wird Ihre Org ID automatisch ermittelt und Teil der Email an den Sup port Bitte verwenden Sie daher bei Emailanfragen immer das Supportformular in Web4BIS Siemens AG Siemens AG 2015 All Rights Reserved GS IT SCM CDI IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 167 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Siemens AG Siemens AG 2015 All Rights Reserved Global Services Information Technology GS IT
44. Rahmen Bestellvorgang zugeh rigen Nachrichten erhalten den Status abge schlossen und werden ebenfalls in den Papierkorb verschoben Die zugeh rigen Nachrich ten sehen Sie in den Gesch ftsvorf llen E IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Seite 151 von 168 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbeitung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 9 2 Papierkorb Anzeige Hier finden Sie drei Anzeigem glichkeiten e Bestellvorg nge e Rahmenbestellvorg ange e Nachrichten WEB4BIS Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus gt Klicken Sie auf Papierkorb in der linken Men leiste gt W hlen Sie eine der Anzeigem glichkeiten aus 9 2 1 Rahmen Bestellvorg nge im Papierkorb anzeigen Bei der Auswahl Bestellvorg nge und Rahmenbestellvorg nge sehen Sie alle archivierten Be stellvorg nge oder Ranmenbestellvorg nge im Papierkorb Voraussetzung Sie m ssen sich im Papierkorb im Ordner Bestellvorg nge oder Rahmenbestell vorg nge befinden Bestellvorg nge Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Papierkorb Bestellvorg nge Achtung Die Gesch ftsvorg nge im Papierkorb werden vom System nach 3 Monaten gel scht Bitte dearchivieren Sie selektierte Gesch ftsvorg nge ber die Schaltfl che F Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbe
45. Siemens Kunden unterst tzt Falls die Funktion nicht unterst tzt wird wird das Symbol auch nicht angezeigt gesendet O PR gesendet amp mi A gesendet g m 4 F gesendet q 1 A F gesendet q m 4 F gesendet SS 4 e gt Klicken Sie auf um den Packzettel druckaufbereit zu ffnen Hinweis D Die Packaging Slip Funktion finden Sie nur in der Nachrichtenart Lieferscheine IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 147 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 8 4 Nachrichtenstatusverlauf Im Nachrichtenstatusverlauf sehen Sie die Historie bzw die zeitliche Abfolge der Status nderungen einer Nachricht Hier sehen Sie Angaben wie e Wann wurde die Nachricht empfangen e Wann wurde die Nachricht gesichtet e Wann wurde die Nachricht in den Papierkorb verschoben d h Status abgeschlossen Um den Nachrichtenstatusverlauf aufzurufen gehen Sie wie folgt vor Voraussetzung Sie m ssen sich in der Detailansicht einer Nachricht befinden Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Allgemein Besteller Info BY Lieferanten Info SU Nachrichtentyp Partner ID Partner ID Art des Dokumentes Name 1 Name i Nachrichtenstatus Name 2 Strasse Lieferabrufnummer Strasse PLZ Ort Lieferabrufdatum PLZ Ort Land Nummer der Ursprungslieferabruf La
46. Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Tal neu a P l e e aano we nau a e A A E neu dh PS E e F x pn Z m Gm neu ra F k E91 mm neni A P EI Gl _ neu Da em Fl gt E neu da ur Fl gt Klicken Sie auf um sich die konsolidierte Bestellung anzeigen zulassen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 65 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst v Nun befinden Sie sich in der Detailansicht der konsolidierten Bestellung Konsolidierte Bestellung Details i Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Allgemein Art der Bestellung Nachrichtentyvp Bestellnummer Bestelldatum Gew nschtes Lieferdatum s Best tigung erw nscht Warenwert der Bestellung Bitte eine Aktion ausw hlen a IE hlen und abschicken Bestellbest tigung ohne nderungen Bestellbest tigung mit nderungen Liefermeldung Rechnung mit Bestellbezug _ 1 1 Klicken Sieauf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie XML Anzeige aus der Liste aus Besteller Info BY Partner ID A Name i Name 2 Bearbeiter Be Abteilung Telefon FAX Email Strasse PLZ Ort Land Ust ID Lieferanten Info SU Partner ID Name 1 Name 2 Name 3 Strasse PLZ Ort Land 3 Klicken Sie auf Abschicken um
47. _ Verschieben in Papierkorb Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken ee 1 Klicken Sie unter Aktionen auf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie XML Anzeige kons Rahmenbestellung aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf um ihre Auswahl zu best tigen ber die Detailanzeige der konsolidierten Rahmenbestellung Rahmenbestellvorg nge accounting 0 Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung R Konsolidie rung AN Siemens Partner Id Ordner Aktion m 5e oder ei mM d arm rs mu a ums gt sam yr mn a s gay m e r O 2 m gt e mM urram au ms na m s zx a a y xE 4 ug A 2 ur l Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken gt Klicken Sie auf um sich die konsolidierte Rahmenbestellung anzeigen zulassen v Nun befinden Sie sich in der Detailansicht der konsolidierten Rahmenbestellung Konsolidierte Rahmenbestellung Details W Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Allgemein Besteller Info BY Lieferanten Info SU Liefer Adresse UC Art der Bestellung Partner ID Partner ID Name 1 Nachrichtentyp Name 1 Name 1 Name 2 Art der Anderung Bearbeiter Strasse Strasse Bestellnummer Abteilung PLZ Ort Strasse 2 Bestelldatum Telefon Land PLZ Ort w hrungsang ben FAX Land Gew nschtes Lieferdatum Strasse Best tigung erw nscht Strasse 2 Warenwert der Best
48. a a 4 50000057 downloaded for x m A sending ar 50000057 downloaded for ar m 2 sending anr F 50000057 downloaded for g m A l ar sending gt Klicken Sie auf amp um die Rechnung lokal auf Ihrem PC zu speichern v Es ffnet sich ein kleines Fenster indem Sie mehrere M glichkeiten haben Nachrichten bersicht ie Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachric M chten Sie diese Datei ffnen oder speichem 7 Nachrichtennummer Bestellnummer Bestel gs Nachrichtenart Siemens Status Aktion Partner Id Name Message INVOICE 12234455 20131129 pdf N alt Typ Adobe Acrobat Document 9 45 KB dar Re WI gt Von edi abn siemens com sending f downloaded for g mi A aren Kecen eaa P E downloaded for amp my DE sending Fr 4 Dateien aus dem Intemet k nnen n tzlich sein aber manche downloaded for amp m4 Pas Dateien k nnen eventuell auf dem Computer Schaden anrichten sending ffnen oder speichem Sie diese Datei nicht falls Sie der Quelle El 1 nicht vertrauen Welches Risiko besteht downloaded for amp mi amp sending E E downloaded for amp mi A gt Klicken Sie auf Speichern um die PDF Rechnung auf Ihrem PC zu speichern v Die abgespeicherte Rechnung K nnen Sie z B mit Adobe Reader jederzeit ffnen Achtung Klicken Sie auf Speichern und nicht auf ffnen AN Durch das direkte ffnen k nnten die Hashwerte Wert fester L nge der Datei
49. caser E cese Position Dokumenten Erzeugnisnr Erzeugnisnr Artikelbeschreibung Status Bestellte Offene Gelieferte Berechnete Mengeneinheit Aktion Besteller Lieferant Menge Menge Menge F 0010 7 30 30 63 60 PCE MT 00020 B 30 30 35 30 PCE E 00039 TB 10 10 PCE Ed 00040 7 B 20 20 PCE MEET echen gt Klicken Sieauf um in die Detailansicht der Position zu gelangen v Nun befinden Sie sich in der Positionsebene der Lieferabrufantwort Lieferabrufantwort mit nderungen erstellen Positions Zusatzinfo f Lieferplan Letzte erfasste Lieferung Allgemeine Daten Filterung E Festbestellung E Fertigungsfreigabe E Materialfreigabe T Bedarfsvorschau Art der Abnahmeverpflichtung Abrufmenge Mengeneinheit Liefertermin gew nscht f r die Abrufmenge E Juiert best tigter Termin Festbestellung test 10 St ck 27 02 2009 gt a 06 03 2009 M terialfreigabe 10 St ck 20 03 2009 Bedarfsvorschau 10 St ck 24 04 2009 Vorherige Postion bernehmen amp Zur ck Abbrechen gt Tragen Sie den Kommentar in das Eingabefeld bei der Art der Abnahmeverpflichtung ein gt F r Festbestellungen k nnen Sie das Lieferdatum ndern gt Dr cken Sie auf um alle zuletzt best tigten Termine in den Liefertermin des jeweiligen Calls zu bernehmen gt Klicken Sie auf bernehmen amp Zur ck um die nderungen zu speichern gt Klicken Sie auf Abbrechen um die Anderungen r ck
50. den Papierkorb v Die volle Funktionalit t ist wieder hergestellt Ihren Nachrichtenspeicher Wert finden Sie in der Administration Benutzerdaten in der Lasche Partnerinformation Home Logout WEB4BIS Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus O nderung der Benutzerdaten Personeninformation Logininformation artnerinformation Zus tzliche ORG IDs Nachrichtendefaultwerte Personenliste Org ID Max male Nachrichtenanzahi Version 2 Pdf Rechnungserstellung Rolle Lieferant Kunde Schnittstelle Etem Funktionalit t Web4BIS Nachrichtenrechte Rechnung sa Bestellungbest tigung Rechnung erstellen Lieferschein Lieferabrufantwort as erstellen erstellen ohne erstellen erstellen Bestellbezug Kunde Bestellung erstellen Allgemeinrechte Rechnungsstatus Anfordern technische Dokumente IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Seite 158 von 168 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbeitung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Hinweis Der Nachrichtenspeicher ist f r jeden Partner auf eine maximale Nachrichtenzahl be grenzt Dieser Wert kann nicht selbst ver ndert werden 10 2 Dokumentenpflicht Fehlermeldung Wollen Sie bei einem Bestellvorgang mit Dokumentenpflicht eine Liefermeldung oder Rechnung erstellen so m ssen Sie zun chst die Dokumentenp
51. dieser Position Bereits abgerechneter Zeigt den kumulierten Wert Menge Mengeneinheit aus den ver Wert sendeten Rechnungen bez glich dieser Position an Achtung AN Das System schlie t nicht aus dass mehr oder weniger Artikel abgerechnet werden k nnen als geliefert wurden Achten Sie daher auf die korrekte Eingabe der Mengen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 60 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 2 Zuschl ge Abschl ge Positionsebene In der Lasche Zuschl ge Abschl ge finden Sie Informationen zu Art und H he von Zu Abschl gen dieser Position Konsolidierte Bestellung Details Positions Zusatzinfo Zusatzinformationen Zuschl ge Abschl ge X i Teillieferungen Technische Dokumente Position 00010 Abschlag f r die Position Prozent Preis EUR Kommentar Rabatt 5 Zur ck 3 Teillieferungen Positionsebene In der Lasche Teillieferungen finden Sie Informationen zu Teillieferungen f r diese Position Konsolidierte Bestellung Details Positions Zusatzinfo Zusatzinformationen Zuschl ge Abschl ge GT eilieferungen Technische Dokumente Position 00010 Teilmenge Gew nschter Teiltermin 1 Packung 01 04 2009 2 Packung 06 04 2009 Naehste Postion 4 Technische Dokumente
52. k nnen Sie Anwenderkennungen sperren und wieder entsperren Um einen Anwender zu sperren oder entsperren gehen Sie wie folgt vor nderung der Benutzerdaten Personeninformation i Logininformation Partnerinformation i Zus tzliche ORG IDs f Machrichtendefaultwerte i Personenliste Benutzername Kontaktperson Status W entsperrt entsperrt E F entsperrt E entsperrt E Da De Bo gt 1 Markieren Sie mit der linken Maustaste den gew nschten Namen 2 Klicken Sie auf Sperren Entsperren um die Person zu sperren oder zu entsperren v Der Status des Anwenders ndert sich dem entsprechend Achtung Die Kennung wird auch gesperrt falls der Anwender dreimal in Folge ein falsches Passwort eingibt Sollte dies eingetreten sein k nnen Sie diesen User selber jederzeit wieder entsperren so dass ein Login wieder m glich ist IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 36 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 5 3 6 4 Anwender hinzuf gen Um eine neue Person hinzuzuf gen gehen Sie wie folgt vor Lieferant Suche gt Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus nderung der Benutzerdaten Personeninformation Logininformation Partnerinformation Zus tzliche ORG IDs Nachrichtendefaultwerte i Personenliste i
53. kann der Lieferant mit einer Lieferabrufbest tigung mit oder ohne nderungen antworten Diese Lieferantwort dient zum Zweck der Best tigung des voraussichtlichen Lieferda tums der Ware Die Lieferavis DESADV ist eine Liefermitteilung die u a den Liefertermin die Men gen und die versandte Ware enth lt Eine Lieferavis wird auf Basis des konsolidierten Lieferabrufs erzeugt Erst nachdem eine Lieferavis DESADV erstellt worden ist kann die Lieferung abgerechnet werden 3 4 Konsolidierter Lieferabruf Auf Grund der Vielzahl der in einer Rahmenbestellung beauftragten Positionen sowie der teilweise t glichen bermittlung von Lieferplan nderungen wird dem Anwender eine konsolidierte Anzeige eines Lieferplans bereitgestellt Durch die Einf hrung eines konsolidierten Lieferabrufes plans wird der Lieferant von manueller Arbeit entlastet In einem konsolidierten Lieferabruf plan sind auf Positionsebene alle nderungen eines Lieferab rufs plans mit der gleichen Bestellreferenz eingearbeitet Dieser konsolidierte Lieferabruf plan ist dann auch die Basis f r weitere Turnaround Nachrichten z B die Erstellung einer Liefermeldung Der konsolidierte Lieferabruf plan ist somit nicht als einzelne Nachricht zu sehen sondern als eine zusammenfassende Darstellung eines Lieferabrufes und dazugeh render nderungen Bei der An zeige eines konsolidierten Lieferabrufes plans werden auf Positionsebene neben den aktualisierten IT creates business va
54. r Skonto 2 Anzahl Ort Ust ID Tage RR Land IFA Nummer Prozentsatz 2 Staat Keine Staaten vorhanden Steuernummer Versandart x Ust ID DE129274202 Serviceart mal IFA Nummer Steuernummer Betrag EUR Netto Rechnungsendwert a an aan Berechnet Kalkulation S den aktuellen Wert Brutto Rechnungsendwert Best tigen Abbrechen Yy W hlen Sie ber 7 die Art des Dokumentes aus Im Normalfall ist dies eine Handelsrech nung Falls Sie allerdings eine Gutschrift schicken m chten so w hlen Sie hier Gutschrift aus Klicken Sie in ein wei hinterlegtes Textfeld um den Inhalt zu bearbeiten Tippen Sie in das Feld Partner ID die ORG ID Nummer ein Klicken Sie auf SSD Daten holen um die Besteller Infos zu erhalten Klicken Sie auf Kalkulation um den Rechnungswert zu berechnen VVVWV Achtung Bei dem Rechnungstyp from scratch Blankorechnung sind keine Daten vorgeblen A Achtung nderungen an den Positionen oder den Rabatten m ssen erneut kalkuliert werden Deshalb bietet es sich in den Kopfdaten an Daten des Kunden aus der SSD zu laden A um den aktuellen Rechnungswert anzuzeigen um den Erfassungsaufwand zu minimieren IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 116 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterl
55. u Su Name 1 Nachrichtenstatus eu Name 2 Lagerbestandsberichtnummer n am Bearbeiter Lagerbestandsberichtdatum B u Abteilung Interne Referenz auf das Quelldokument m ru Telefon Email Strasse PLZ Ort Land l ber Verschieben in Papierkorb wird die Nachricht aus dem Ordner empfangen oder gesichtet in den Papierkorb verschoben Wenn eine Nachricht bereits gesichtet wurde haben Sie zus tzlich die M glichkeit diese wieder auf ungelesen zu stellen ber Verschieben in Empfangen wird die Nachricht vom Ordner gesichtet in empfangen geschoben IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 149 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Kapitelverzeichnis 10 Papierkorb 10 1 Verwendung des Papierkorbs bei Rahmen Bestell vorg ngen 10 2 Papierkorb Anzeige 10 2 1 Rahmen Bestellvorg nge im Papierkorb anzeigen 10 2 2 Nachrichten im Papierkorb anzeigen 10 3 Verschieben aus Papierkorb IT creates business value 151 151 152 152 154 155 Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbeitung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Seite 150 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 9 Papierkorb Nicht mehr ben tigte Gesch ftsvorg nge sowohl Bestellvorg nge als auch Rahmenbestellvorg
56. usatzinformationen s Positionstexte Unterpositionsnummer ndern 10 PositionO0010 10 Allgemein Artikelnummer Lieferant Erzeugnisnummer des Kun den Statistische Warennummer 4 Li Default nz Artikelbeschreibung Air compressor Nettogewicht der Position Eigenmasse KGM Gelieferte Menge Bereits gelieferte Menge 635 Mengeneinheit St ck Ursprungsland 4 Ce Beschr nkung Eindeutige Bezeichnung s Art Ee Serien Los Motoren Nummer Aussfuhrlistennummer 4 Default Ee ECCOCMN Export Control Commodity Number 4 Li Default Ta Standard Nummer Nummer des Lzenznehmers Packst ck Markierungs Information Packst cke Anzahl Kleinste Verpackungseinheit Anzahl Kleinste verpackungseinheit m N chste Postion bemehmen amp Zur ck Abbrechen Hinweis F r die neu erstellte Unterposition sollten Sie eine neue Unterpositionsnummer ver geben Hier werden Ihnen die Werte der Hauptposition eingeblendet die jedoch alle IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 106 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst berschreibbar sind Hinweis Felder die mit einem gekennzeichnet sind sind Pflichtfelder 2 Positionstexte 9 Positionsebene F r die Unterposition besteht ebenfal
57. 0 von 269 Nachrichteninhalte Seiten 1 20 21 40 41 60 51 50 51 100 101 120 121 140 141 160 151 130 131 Diebberiiiinte ni 59 Download PDF Dateier IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 137 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Je nach Nachrichtenart werden auch zus tzliche Informationen angezeigt Nachrichtenart Zus tzliche Informationen Bestellbest tigung Hier erhalten Sie einen Hinweis ob die Bestellung mit nderungen oder ohne Anderungen best tigt wurde Rechnung Hier wird zus tzlich angezeigt ob es sich um die Nachrichtenart Rech nung oder Gutschrift handelt Hinweis Es wird Ihnen bei erstellten Nachrichten ebenfalls der Verarbeitungsstatus Ihrer Nachricht angezeigt Wenn die bermittlung an Siemens erfolgreich war lautet der Status gesendet verarbeitet Hinweis Im Falle einer abgewiesenen Nachricht wird vom BIS Dienst eine gelb oder rot mar kierte Meldung in der Nachrichten bersicht angezeigt 9 3 IS Protoko Hier kann durch anklicken des Links in das BIS Protokoll eingesehen werden Im Falle einer Abweisung werden Sie vom Web4BIS Support proaktiv f r die Fehlerbehebung kontaktiert Nachdem eine Nachricht abgewiesen wurde rote Farbe Status gesendet ab gewiesen wird der Web4BIS Support automatisch informiert de
58. 012 09 53 08 SO000057 response u re i B E 2575553035 AU00Q554 Siemens AG Hr Schlicht 31 08 2011 15 16 10 31 08 2011 15 16 12 S0000057 response I Is gt E 0002702003 A1501459 Siemens Financial Services GmbH 17 02 2011 13 09 11 17 02 2011 13 09 13 50000057 response amr FER i 2 Verschieben in Papierkorb Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken m gt Klicken Sie auf um den Gesch ftsvorgang zu ffnen v Nun befinden Sie sich in der Detailansicht des Gesch ftsvorgangs Die Detailansicht f r den ausgew hlten Bestellvorgang zeigt welche Nachrichten zu diesem Vor gang in WebA4BIS existieren und wann diese angelegt wurden Es werden hier alle Nachrichten ange zeigt die in Bestellnummer sowie der Lieferanten und Besteller Org ID bereinstimmen Detailansicht Bestellvorgang Ordner 2 Fitte wahlen Gis eine Akt on F r eine Nachricht awr Eitte archivieren Sie selektierte Hachrichten ber die SchsHfl che Pier Baur BEINE ETUI BES um Braster aester anir Dabum Uhrzeit Andermmaen Dokumenttyp BECHmUNGDESPREre h er EaU Akon 13 01 2009 092025 is Eestelbest hgung ek fo mh B aa m a gt som L7 OL 2008 OQ 23 23 Rechnung 200 00 Rechnung gesendet an G 17 01 2003 O0 22 25 z Leesdhen smdt mh G S t co gt _ s gt LEOL 2009 1 47 DL nein EButdbest igug gacandet c mh G 12 01 2009 1345 13 bmtebrg emcfhargen R mh E Bitte einen neuen Status ausw hlen und absc
59. 05 01 2015 Intern Seite 126 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Sie haben in diesem Bereich die M glichkeiten irrt mlich erstellte oder falsch erstellte Rechnungen zu l schen Rechnungen mit falschem Inhalt zu berarbeiten Um eine PDF Rechnung zu l schen gehen Sie wie folgt vor im INVOICE2 3010194848 A1202531 SIEMENS ENERGY INC CHARLOTTE 06 03 2014 19 48 55 Handelsrechnung 29304 00 Rechnung 50000057 downloaded for sending g m A e F INVOICEL 3010194848 A1202531 SIEMENS ENERGY INC CHARLOTTE 06 03 2014 19 41 12 Handelsrechnung 35164 80 Rechnung 50000057 downloaded for sending m4 E F Nachrichten 1 20 von 21 Seiten 1 20 21 21 gt Markieren Sie die Rechnung en die Sie l schen m chten indem Sie das K stchen anklicken und klicken auf den Button l schen v Die Rechnungen wurden gel scht und k nnen nicht mehr als PDF hochgeladen werden Um eine Rechnung mit falschem Inhalt zu berarbeiten gehen Sie wie folgt vor Status Aktion ready for downloading y ml er ready for downloading amp il Mer ready for downloading amp m4 F Rechnung korrigieren gt Klicken Sie auf das Icon Rechnung korrigieren 7 gt Best tigen Sie die Meldung mit OK um die Nachricht zu berarbeiten Bitte beachten Sie dass mit dieser Aktion die evtl bereits heruntergeladene PDF Nachr
60. 162 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 10 4 Der verwendete Account ist gesperrt Falls Sie beim Login die Fehlermeldung Der verwendete Account ist gesperrt erhalten wurde Ihr Benutzerkonto tempor r gesperrt Dies ist der Fall wenn Sie 3 Mal in Folge das Passwort falsch ein gegeben haben Bitte beachten Sie dies kann auch an unterschiedlichen Tagen der Fall sein das System z hlt die falschen Anmeldeversuche um einen unrechtm igen Zugriff auf Ihr Benutzerkonto zu verhindern Fehler bei der Annseldung Der verwendete Account ist gesperrt Bitte wenden Sie sich an Ihren Support In diesem Fall wenden Sie sich an den Web4BIS Support mit der Bitte um Entsperrung Ihres Ac counts Bitte nennen Sie hier neben Ihrer Org ID auch immer Ihre Benutzerkennung damit der Entsperrvorgang schneller erledigt werden kann siehe 5 5 Support kontaktieren 5 41 Hinweis Bitte beachten Sie bei der Verwendung von Copy und Paste dass manchmal Leerzei T chen mitkopiert werden so gibt ein User manchmal aus Versehen das Passwort falsch ein Bitte geben Sie das Passwort h ndisch ein wenn Sie merken dass der Login nicht funktioniert hat bevor Ihr Konto gesperrt wird IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 163 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3
61. 64 165 Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbeitung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Seite 157 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 10 Verhalten im Fehlerfall 10 1 Begrenzung der Nachrichtenanzahl Web4BIS stellt kein Archivierungssystem dar f r die ordnungsgem e Archivierung ist der Lieferant selbst verantwortlich Daher ist die Anzahl der Nachrichten welche Sie in Web4BIS speichern k nnen begrenzt Die Nach richten m ssen vom Lieferant regelm ig selbst archiviert werden z B durch lokales Sichern der Nachrichten als PDF und in Web4BIS entsprechend in den Papierkorb verschoben werden Wenn die Anzahl der Nachrichten zu gro wird k nnen keine weiteren Nachrichtenaktionen in fol genden Ordnern vorgenommen werden Bestellungen Bestellbest tigungen Lieferabrufe Lagerbest nde Rechnungen Folgende Warnmeldung informiert Sie ber eine Einschr nkung der Funktionalit t Einschr nkung der Funktionalit t die Anzahl der zul ssigen Nachrichten im System wurde berschritten die Funktionalit t der Anwendung wurde deshalb eingeschr nkt bitte verschieben Sie nicht mehr ben tigte Nachrichten in das Kurzzeit rchiv danach ist die komplette Funktionalit t der Anwendung wieder verf gbar Maximal zul ssige Nachrichtenanzahl 10 Aktuelle Nachrichtenanzahl 15 gt Verschieben Sie einige Ihrer Vorg nge in
62. 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 10 5 FAQ Um in die FAQ h ufig gestellte Fragen einzusehen und m gliche hilfereiche Tipps zu Web4BIS zu erhalten gehen Sie wie folgt vor Home Logout A WEB4BIS Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Er Besteltvorg nge Web4BIS Information Rahmenbestellvorg nge 5 Hier finden Sie die Benutzerdokumentation zu der Web Applikation Web4BIS Nachrichten en a Ste Engish Blankorechnung EE Deutsch Pdf Upload Download Eao Entw rfe D RAT Papierkorb Hier finden Sie ein Web basiertes Training zu der Web Applikation Web4BIS Web basiertes Training Hier finden Sie h ufig gestellte Fragen und Antworten zum Arbeiten mit Web4BIS Rechnungsstatus Rechnunasstatus Rechnunasstatus US Hier finden Sie die Web4BIS Versionshistorie Siemens AG 2005 2014 Impressum Datenschutz Nutzungsbedinqungen Version 3 8 0 Letzte nderung 09 05 2014 gt Klicken Sie auf Info in der Administration gt Klicken Sie auf FAQ pdf um in die FAQs einzusehen v Es ffnet sich eine PDF mit den am h ufigsten gestellten Fragen und Antworten IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 164 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 11Glossar Begriffe Avis Email
63. Bestellbezug Rechnung erstellen Rechnungs Wenn Sie in Web4BIS Rechnungen verschicken m ssen hier Werte belegt werden informatio Bitte korrigieren Sie ggf den vorgegeben Wert f r die Umsatzsteuerbezeichnung nen geben einen korrekten Steuersatz sowie ihr Steuerland an Diese Angaben werden in Jede Rechnung bernommen k nnen aber auch immer manuell ge ndert wer den z B falls Sie mit mehreren unterschiedlichen Steuers tzen arbeiten Allgemein Hier sehen Sie ob Sie berechtigt sind den Rechnungsstatus oder auch TechDocs rechte anzufordern Sollte Ihnen das Recht Anfordern technische Dokumente fehlen wird Ihnen in IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 30 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst der Administration der Punkt TechDocs nicht angezeigt Bankverbin Wenn Sie in Web4BIS Rechnungen verschicken so sollten Sie die Bankverbindung dung hier hinterlegen Sobald diese Daten gespeichert wurden werden diese in jede Rechnung bernommen Andernfalls m ssen diese Angaben manuell in jeder Rechnung eingegeben werden Konfigurati Hier k nnen bez glich der angezeigten Ordner und deren Namen Konfigurationen on vorgenommen werden A Home Logout WEB4BIS Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs gt Re
64. Bestellung Bestellbest tigung Eine PDF Rechnung kann ber folgenden Weg erreicht werden Direkt ber die linke Men leiste Bestellvorg nge un y nn ne Rahmenbestellvorg nge Nachricht lt m o m gt Klicken Sie auf Pdf Upload Download um in die Rechnungsansicht zu wechseln v Hier sehen Sie alle von Ihnen erstellten PDF Rechnungen Er Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Bestellvorg nge Nachrichten bersicht Rahmenbestellvorg nge Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachricht aus Beute Ir E Nachrichtennummer Bestellnummer Besteller Bestellername Erstellung Dokument Rechnungs Nachrichtenart Siemens Aktion Erstellen Datum Uhrzeit typ wert Partner Id en m 50000057 downloaded for S o5 Entw rfe i sending m downloaded for g ma A Papierkorb E Se sending 50000057 downloaded for e mr B sending downloaded for I m3 Pas 50000057 50000057 downloaded for Is m A sending m a A 50000057 downloaded for e ma A a Im Bereich Status sehen Sie folgende Statusm glichkeiten Status Beschreibung Ready for downloading Rechnungen die noch nicht als PDF heruntergeladen wurden Rechnungen die bereits als PDF heruntergeladen wurden aber Downloaded for sending noch nicht an Siemens bermittelt wurden IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch
65. Bestellung Rahmenbestellung Position unver ndert Konsolidierte Bestellung Rahmenbestellung Fr Detailansicht konsolidierter Lieferabruf Detailansicht noch ungelesener konsolidierter Lieferabruf Lieferabrufantwort erstellt konsolidierter Lieferabruf Lieferabrufantwort nicht erstellt konsolidierter Lieferabruf mE Liefermeldung erstellt konsolidierter Lieferabruf m Liefermeldung noch nicht erstellt konsolidierter Lieferabruf Eine neue Position wurde in einem neu bermittelten Lieferabruf hinzugef gt kon solidierter Lieferabruf Eine nderung ist in dieser Position des neu bermittelten Lieferabrufs vorhanden i konsolidierter Lieferabruf Im neu bermittelten Lieferabruf wurde im Vergleich zum konsolidierten Lieferabruf amp eine bestehende Position nicht mitgeliefert die Position wurde gel scht konsolidier ter Lieferabruf _ Keine nderungen in dieser Position des neu bermittelten Lieferabrufs enthalten konsolidierter Lieferabruf Alle Calls dieser Position im neu bermittelten Lieferabruf sind erf llt konsolidierter wi Lieferabruf En Nachricht druckaufbereitet als PDF anzeigen mE Nachricht im XML Format herunterladen en Nachricht oder Details anzeigen Position abweisen ki Position akzeptieren z bernimmt alle zuletzt best tigten Termine in den Liefertermin des jeweiligen Calls Positionsdetails anzeigen oder Positionsdetails ndern bzw aktualisieren 5 Positionsdetails anzeigen oder Unterpositionen
66. Bitte verwenden Sie die Gesch ftsvorgangssuche um die Trefferanzahl einzuschr nken Bestellreferenz Besteller Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Partner Id vAN i et et gt Klicken Sie auf einer der unterstrichenen berschriften um die bersicht zu sortieren v Ein kleiner schwarzer Pfeil zeigt an nach welchem Kriterium sortiert wurde und ob die Sortier reihenfolge aufsteigend oder absteigend durchgefuhrt wurde IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 56 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 7 2 2 2 Bestellvorgang Status ndern Unter dem Status Neu befinden sich alle Bestellvorg nge nach Eingang der initiierenden Nach richt Sie verbleiben dort solange bis der Anwender dem Bestellvorgang einen anderen Status zu ordnet oder eine Anderung eintrifft Um den Status eines Bestellvorgangs zu ndern gehen Sie wie folgt vor Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Bestellvorg nge befinden Bestellvorg nge accounting Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit i accounting 9 EE Ce E 7 s accounting amp P el E accounti
67. Erstellung Konsolidierung Siemens Partner Id Ordner Aktion Ta Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit neu A 9 me E neu I 9 ne E neu di 9 ee gt neu O Mm oe gt F neu 4 A 2 m neu D 9 gt m neu a nu gt Klicken Sie auf um sich die konsolidierte Bestellung anzeigen zulassen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 111 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst v Nun befinden Sie sich in der Detailansicht der konsolidierten Bestellung Konsolidierte Bestellung Details Nummer 3312306231 f Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Position Dokumenten Erzeugnisnr Erzeugnisnr Artikelbeschreibung Menge Mengeneinheit Preis Preiseinheit Best tigt Gelieferte Berechnete Gew nschtes Best tigtes TechDocs Status Aktion Pflicht Besteller Lieferant Menge Menge Menge Lieferdatum Lieferdatum o 3 Reparatur eines Akku 1 St ck 17 07 02 nein v u Schlagsch 000010 1 Klicken Sieauf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie Rechnung mit Bestellbezug aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf Abschicken um ihre Auswahl zu best tigen v In beiden F llen hat die vorgenerierte Rechnung automatisch die Werte aus der konsolidierten Bestellung bernommen Hinweis Einzelne Felder m ssen zus tzlich ausgef llt werden Hinweis
68. Kopfdaten KPositionsdaten Allgemeine Daten Partneradressen Kopftexte Packst cke F 0o00 oO e Each E Position Unterpositionsnummer Artikelnummer Lieferant Artikelbeschreibung Menge Mengeneinheit pa m L schen MEET MET ecen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V3 9 1 05 01 2015 GS IT SCM CDI Intern Siemens AG 2015 Seite 104 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Bei jeder Position haben Sie 2 Aktionsm glichkeiten e ber k nnen Angaben f r diese Position ge ndert bzw aktualisiert werden e ber k nnen Unterpositionen zu einer Position hinzugef gt werden 1 Zusatzinformationen F Positionsebene Will man eine Position aktualisieren hat man die M glichkeit Zusatzinformationen und Texte auf Positionsebene zu ndern Liefermeldung erstellen Positions Zusatzinfo f Zusatzinformationen Positionstexte PositionD0010 Allgemein Artikelnummer Lieferant Erzeugnisnummer des Kunden Statistische Warennummer 4 Default Artikelbeschreibung Air compressor Nettogewicht der Position Eigenmasse KGM Gelieferte Menge Best tigte Menge 10 0 Mengeneinheit Each Ursprungsland 4 I man Beschr nkung Eindeutige Bezeichnungs Art Serien Los Motoren Nummer Ausfuhrlistennummer U Default um ECON Export Control Commodity Nu
69. Nachricht aus Bitte archivieren Sie selektierte Nachrichten ber die Schaltfl che 0 Nachrichtennummer Bestellnummer Besteller Bestellername Erstellung nderungen Dokumentenart Rechnungs Wert Nachrichtenart Siemens Partner Id Status Aktion Datum Uhrzeit 7 E Lieferschein 50000057 gesendet verarbeitet BE F Lieferschein 50000057 S mi A E S mh A Sr a A Bestellung 50000057 gesichtet ge my A Lieferschein 50000057 ja Bestellbest tigung 50000057 Download PDF Dateien Abbrechen 2 Bei der Nachrichtenart muss es sich um einen Lieferschein handeln 3 Klicken Sie auf E um in die Rechnungserstellung zugelangen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 113 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst In der Ansicht eines Lieferscheins Sie befinden Sich in der Detailansicht 7 einer Rahmen Bestellvorgangs Detailansicht Bestellvorgang response Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachricht aus Bitte archivieren Sie selektierte Nachrichten ber die Schaltfl che C Machrichtennummer Bestellnummer Besteller F F 9 FA E Aeae Abbrechen Bestellername Erstellung nderungen Dokument Datum Uhrzeit typ v Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken response Rechnungs Mach
70. Positionsebene In der Lasche Technische Dokumente finden Sie Verweise zu vorhandenen f r diese Bestellung relevanten technischen Dokumenten Falls vorhanden k nnen diese dort heruntergeladen werden Konsolidierte Bestellung Details Positions Zusatzinfo Teillieferungen Q Echnische Dokumente ARQON Zuschl ge Abschl ge Zusatzinformationen gt Klicken Sie auf m um das Dokument zu ffnen oder zu speichern Hinweis ber den Button Zur ck gelangen Sie wieder zur Kopfebene der konsolidierten Be stellung er Tipp ber die Buttons Vorherige Position und N chste Position k nnen Sie zwischen den einzelnen Positionen wechseln ohne zur ck zu den Kopfdaten zu gehen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 61 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 3 Allgemeine Daten Kopfebene Die Lasche Allgemeine Daten enthalten zus tzliche Daten zu einer Nachricht unter anderem die abweichende Rechnungsanschrift Konsolidierte Bestellung Details ww 4 i Kopfdaten Positionsdaten igemeine Daten Daten Allgemein Art der Bestellung Bestellung Bezugsort zu INCOTERMS Preisbasis SHIPPING POINT INCOTERMS Preisbasis frei an Bord Rechnungsempf nger BT Partner ID Name 1 Nam
71. Setev Sicherheit Extras v Een i 7 g P 4 Ed gt Home Anmeldung Kennung Passwort gt Sie bleiben w hrend der Session eingeloggt Sollte die Session abgelaufen sein k nnen Sie sich mit Ihren Web4BIS Logindaten einloggen gt W hlen Sie nun ber die Durchsuchen Funktion die vorher heruntergeladene PDF Rechnung aus gt Klicken Sie auf Hochladen um das PDF in das Portal hochzuladen v Nun sehen Sie die hochgeladene Rechnung und haben die M glichkeit diese nochmals zu ber pr fen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 129 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst PDF Rechnungen versenden Hinweis Nach dem Hochladen wird f r Ihre PDF Rechnung ein Hashwert ermittelt und mit den im Web4BlS vorhandenen Rechnungsdaten f r die ebenfalls ein Hashwert ermittelt wurde verglichen Nur bei bereinstimmung der Hashwerte kann Ihre Rechnung in ein Siemens inhouse Format umgewandelt SES Invoice und zusammen mit der PDF Rechnung an den Rechnungsempf anger versendet werden Hochladen Senden Zur cksetzen m Musterfirma GmbH Teststr 34 80331 Muenchen Deutschland Rech nung Bei Zahlung und Ruckfragen bitte angeben Siemens AG Rechnungs Nr Otto Hahn Ring 6 Datum 81739 Muenchen Kunden Nr Deutschland Name Abteilung T
72. Tipp Hilfreiche Tipps zum schnelleren Umgang mit Web4BIS Diese Symbole sind in der Applikation Web4BIS im Einsatz Symbole Erkl rung i Weitere Eingabefelder einblenden gt Button um die Auswahl zu best tigen 4 LE Erl uterungen zum Eingabefeld anzeigen Pflichtfeld In dieses Feld muss eine Eingabe erfolgen lv Kalender einblenden Rahmen Bestellvorgang und die dazugeh rigen Nachrichten endg ltig l schen Pa K pierkorb E Gesch ftsvorgang oder Gesch ftsvorfall anzeigen Et Detailansicht angesehener konsolidierter Bestellungen Rahmenbestellungen si Detailansicht noch ungelesener konsolidierter Bestellungen Rahmenbestellungen nn Keine Dokumentenpflicht konsolidierte Bestellung ORDRSP gesendet konsolidierte Bestellung 0 ORDRSP noch nicht gesendet konsolidierte Bestellung P DESADV gesendet konsolidierte Bestellung P DESADV noch nicht gesendet konsolidierte Bestellung x Position gel scht Konsolidierte Bestellung Rahmenbestellung IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 4 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst a Position ge ndert Konsolidierte Bestellung Rahmenbestellung Position hinzugef gt Konsolidierte
73. aktuelle Datum und laden erneut ein PDF herunter um es dann hochzuladen In diesem Fall m ssen Sie die Rechnung korrigieren und erneut als PDF herunterladen Genauere Informationen hierzu finden Sie im vorherigen Kapitel Hinweis Bei Problemen mit dem Hash Wert einer PDF Rechnung d h die PDF Rechnung weist einen anderen eindeutigen Hash Wert auf als die gespeicherte Rechnung erhalten Sie folgende Fehlermeldung 1 Das Dokument Message_INVOICE 54551431_20140812 pdf konnte nicht gesendet werden da der Hash Wert des PDFs falsch ist bzw nicht gefunden wurde Bitte laden Sie die Rechnung erneut im Web4B15 Men PDF Upload Download herunter und laden diese erneut hoch Falls der Fehler immer noch besteht wenden Sie sich bitte an den Web4B15 Support In diesem Fall laden Sie das PDF erneut herunter und laden es anschlie end wieder hoch Der Versand wird wieder m glich sein Beachten Sie hierbei die Hinweise zum korrekten Download und Speichern der PDF Rechnungen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 131 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 7 4 5 Entwurf Sie haben die M glichkeit folgende Nachrichten als Entwurf zu speichern und diese somit sp ter zu bearbeiten oder zu versenden e Bestellvorg nge Bestellbest tigung mit nderungen e Liefermeldung
74. angsorientierte Verarbeitung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 2 Eingangskorb Neu empfangene Nachrichten befinden sich immer im Ordner empfangen Wenn eine neu empfangene Nachricht einmal ge ffnet wurde wird sie automatisch in den Ordner gesichtet verschoben 3 Papierkorb Nachrichten die Sie nicht mehr ben tigen k nnen Sie in den Ordner Papierkorb verschieben Dieser wird in regelm igen Abst nden vom System geleert 4 Gesamt Zeigt die Gesamte Anzahl an Nachrichten pro Nachrichtenart an NRZ Tipp i ber U werden Ihnen Erl uterungen zu den Nachrichtenarten angezeigt 8 2 Nachrichten bersicht Sie haben 2 M glichkeiten um in die Nachrichten bersicht einer Nachrichtenart zu wechseln Navigation auf der linken Seite gt Klicken Sie auf den Ordner Nachrichten gt Klicken Sie auf die gew nschte Nachrichtenart um in die Nachrichten bersicht einer Nach richtenart zu gelangen Hier werden Ihnen auch die Einzelnachrichten angezeigt die zu einem Gesch ftsvorgang geh ren z B eine Bestellung IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 136 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Link der jeweiligen Zahl in der Nachrichten Status bersicht Nachric
75. ankverbindung Kontoinhaber Kontonummer Kontoinhaber 1 Kontoinhaber 2 Kreditinstitut Kreditinstitut Identifikation S W LF T Nationale Bankleitzahl Art der Identifikation Identifikator Vergabestelle Name des Kreditinstituts Ortsangabe einer Zweigstelle Land essen Werten Hinweis Felder die mit einem gekennzeichnet sind sind Pflichtfelder ers Tipp ber I werden Ihnen Erl uterungen zu dem Eingabefeld angezeigt IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Intern Seite 122 von 168 Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 4 Partneradressen Kopfebene In der Lasche Partneradressen finden Sie eine Auflistung der beteiligten Partner und deren Adres sen Rechnung erstellen i Kopfdaten Fw Positionsdaten 5 i Allgemeine Daten Fr Partneradressen Zuschl ge Abschl ge Rechnungsempf nger BT Partner IO Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Strasse Strasse 2 PLZ Ort Land Bitte ein Land ausw hlen w Staat Keine Stasten vorhanden Tune Ust ID IFA Nummer Liefer Adresse UC Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Strasse Strasse 2 PLZ Ort Land Deutschland fief Staat Keine Staaten vorhanden E MEISTER Abbrechen Achtung AN Bei dem Rechnungstyp from s
76. arenwert der Bestellung PLZ Ort Land Ust ID IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 11 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 2 ORDRSP erforderlich Konsolidierte Bestellung Details i Koptdaten i Positionsdaten Allgemeine Daten Allgemein Besteller Info BY Art der Bestellung Bestellung Partner ID Nachrichtentyp ORDERS Name 1 Art der nderung Name 2 Bestellnummer Bearbeiter Bestelldatum Abteilung w hrungsangaben Telefon FAX Strasse PLZ Ort Land Ust ID 3 Keine Dokumentenpflicht Konsolidierte Bestellung Details Lieferanten Inte SU Partner ID Name 1 Strasse PLZ Ort Land Staat Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Allgemein Besteller Info BY Art der Bestellung Bestellung Partner Nachrichtentyp ORDERS ID Art der nderung nderung im Positionsteil Name 1 Bestellnummer d Name 2 Bestelldatum 01 21 2014 auch 3 _ Bearbeiter hrungsangaben Aktekin Gew nschtes siehe Positionsdaten lef Lieferdatum Telefon mpe FAX Strasse Warenwert der PLZ Ort Bestellung Pr Staat Lieferanten Info SU I Partner ID Name i1 Strasse PLZ Ort Land Staat Der Status der Dokumentenpflicht ist in der Detailansicht der konsolidierten Bestellung in der Lasche Positionsdaten ersichtlich Statusm glichkeiten der Dokumentenpflicht
77. artner Supervisor aus 2 W hlen Sie den Bereichscode aus f r welchen Sie den Supervisor zuordnen m chten Mit gedr ckter Strg Taste K nnen Sie mehrere Bereichscodes ausw hlen Den die entsprechenden Bereichscodes erfahren Sie von Ihrem Siemens Business Kontakt welcher diesen Zugang ben tigt 3 F llen Sie die notwendigen Inhalte in die entsprechenden Felder v Nun kann der Supervisor welcher auf Kundenseite ist in samtliche Bestellvorg nge einsehen f r welche der Lieferant ihm die Divisioncodes zugewiesen hat In der Lasche Logininformation muss darauf geachtet werden dass die Kennung Login Name nach folgendem Schema abgebildet wird SV_ lt Lieferanten OrgIlD gt _ lt Name gt Frei w hlbare Zeichenkette max 4 Stellen Angabe der Lieferanten Org ID SV steht f r Supervisor IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 39 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Fehler bei der Eingabe in das Formular Benutzername The user name for bhe Parmer Supervisor should start with SF S000057 _ Anderung der Benutzerdaten Personeninformation Logininformatkion Benutzername Peer Heues Fosswort Neuer Passwort best tigen VE Sprache Deutsch w Maxi
78. aten Allgemeine Daten Allgemein Besteller Info BY Lieferanten Info SU Liefer Adresse UC Art der Bestellung Partner ID Partner ID Partner ID Nachrichtentyp s Name 1 s Name i Mame i Bestellnummer Name 2 Strasse Name 2 Bestelldatum Name 3 Strasse Strasse W hrungsangaben Bearbeiter PLZ Ort E PLZ Ort Gew nschtes Lieferdatum Abteilung Land u Land Best tigung erw nscht Telefon Warenwert der Bestellung FAX Email Strasse PLZ Ort Land Ust ID Bitte eine Aktion ausw hlen und abschicken Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken d EEE __Abbrechen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 58 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 2 Positionsdaten Kopfebene Die Positionsdaten enthalten die bersicht ber die einzelnen Positionen Hier wird auch angezeigt welche Dokumentenpflicht f r die Positionen existiert und welche Doku mente bereits erzeugt wurden In der folgenden Tabelle werden die wichtigsten Spalten der Positionsdaten erkl rt Spalte Beschreibung Dokumentenpflicht Hierf r gibt es zwei Eintr ge ORDRSP und DESADV Wurde das jeweilige Dokument vom Besteller angefordert Dokumenten pflicht so erscheint in der Anzeige daf r ein Icon o ORDRSP gefordert aber noch nicht ges
79. b basiertes Training WBT FAQ Links zum Rechnungsstatus Versionshistorie Auflistung der nderungen der letzten Version Home Logout Benutzer Mark Hildt Marcia Supplier Freitag 9 Mai 2014 WEB4BIS Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Bestellvorg nge Web4BIS Information Rahmenbestellvorg nge Hier finden Sie die Benutzerdokumentation zu der web Applikation Web 81s Nachrichten ie ts English Pdf Upload Download EE Deutsch Entw rfe ZZ Espa ol Papierkorb E Portugu s Hier finden Sie ein Web basiertes Training zu der Web Applikaton Web4BIS Web basiertes Trainin Hier finden Sie h ufig gestellte Fragen und Antworten zum Arbeiten mit Web4B15 EAd pdt Rechnungsstatus Rechnungsstatus Rechnungsstatus US Hier finden Sie die vveb48IS Versionshistorie Siemens AG 2005 2014 Impressum Datenschutz Nutzungsbedinaumaen Version 3 7 0 Letzte nderung 24 02 2014 gt Klicken Sie auf Info um in den Bereich zugelangen 5 5 Support kontaktieren ber den Men punkt Support haben Sie die M glichkeit einen Support Mitarbeiter direkt per Mail zu kontaktieren falls Sie Fragen oder Probleme haben Home Logout Benutzer Mark Hildt Marda Supplier Freitag 9 Mai 2014 3 WEB4BIS MB _ Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus gt Klicken Sie auf Support um diesen zu kontaktieren v Es f
80. brufantwort Name i Name 1 Nachrichtenstatus ohne nderungen angenommen Name 2 Strasse PLZ Ort Land Liefer brufdatum Nummer der Ursprungslieferabruf Land Datum der Ursprungslieferabruf Abbrechen gt Tippen Siein das Feld Lieferabrufantwort Nummer eine Nummer ihrer Wahl ein Hinweis Die Best tigungsnummer ist frei w hlbar und kann auch Buchstaben enthalten Diese Nummer dient dem leichteren Wiederfinden des Lieferabrufs Hinweis Felder die mit einem gekennzeichnet sind sind Pflichtfelder Hinweis Bevor Sie die Lieferabrufantwort best tigen sollten Sie die gew nschten nderungen vornehmen Sie k nnen in den einzelnen Laschen Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten navigieren und Anderungen durchf hren Hinweis Die Ansicht der Lieferabrufantwort mit nderungen unterteilt sich in mehrere La schen diese werden in den folgenden Abschnitten beschrieben IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 99 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 1 Positionsdaten Kopfebene In den Positionsdaten sind Sie in der Lage gew nschte nderungen vorzunehmen Lieferabrufantwort mit nderungen erstellen i Kopfdaten CPositionsdaten Allgemeine Daten Fiterung lunwar Itinzugefuge ME E aie
81. ch 05 01 2015 Intern Seite 73 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst oma Tipp ber die Buttons Vorherige Position und N chste Position k nnen Sie zwischen den einzelnen Positionen wechseln ohne zur ck zu den Kopfdaten zu gehen 3 Allgemeine Daten Kopfebene Die Lasche Allgemeine Daten enthalten zus tzliche Daten zu einer Nachricht unter anderem die abweichende Rechnungsanschrift 7 3 2 4 Konsolidierten Lieferabruf anzeigen In einem konsolidierten Lieferabruf plan werden nderungen auf der Kopfebene eingearbeitet Desweiteren werden Anderungen auf Positions und Callebene aus einem Lieferabruf plan mit der gleichen Bestellreferenz ermittelt und eingearbeitet Dieser konsolidierte Lieferabruf plan ist dann auch die Basis f r weitere Turnaround Nachrichten z B Erstellung einer Liefermeldung oder Lieferabrufantwort Bei der Anzeige werden auf Positionsebene neben den aktualisierten Werten aus den Rahmenbe stell nderungen auch Informationen bereits best tigter Positionen DELFOR mit BGM Element 1001 291 bereits gelieferter Positionen DESADV LM DESADV VB sowie bereits fakturierter Positionen INVOIC angezeigt Voraussetzung Um sich einen konsolidierten Lieferabruf anzeigen zu lassen m ssen Sie sich in einem der Ordner der Rahmenbestellvorg nge befinden Rahmenbestel
82. chen um die Anderungen r ckg ngig zu Machen v In beiden F llen gelangen Sie zur ck zur Lasche Positionsdaten eF Tipp ber die Buttons Vorherige Position und N chste Position k nnen Sie zwischen den einzelnen Positionen wechseln Nun befinden Sie sich wieder auf Kopfebene Lieferabrufantwort ohne nderungen erstellen Bestellnummer 5500000054 Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten T Position Dokumenten Erzeugnisnr Erzeugnisnr Artikelbeschreibung Status Bestellte Offene Gelieferte Berechnete Mengeneinheit Aktion l Info Besteller Lieferant Menge Menge Menge Menge F 00010 Fo 000000000020311251 50 50 EA Pobrechen gt Klicken Sie auf Best tigen um eine Lieferabrufbest tigung zu verschicken v In der Detailansicht des Rahmenbestellvorgangs finden Sie dann die soeben versendete Be statigung 7 4 2 2 Lieferabrufantwort mit nderungen erstellen Rahmenbestellvorg nge Bei einer Lieferabrufantwort mit nderung kann der Lieferant zus tzlich zur Best tigungsnum mer und dem Kommentar auf Positionsebene bei den Calls einen Liefertermin eintragen Die Abruf menge kann nicht ver ndert werden Hat der Lieferant einen Call bereits fr her einmal best tigt wird das Datum der letzten Best tigung als Hilfestellung zus tzlich angezeigt Dazu wird auch eine Reload Funktionalit t angeboten welche diese Termine automatisch in die best tigten L
83. chieben gehen Sie wie folgt vor Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner Bestellvorg nge oder Rahmenbestellvor gange im Papierkorb befinden Papierkorb Bestellvorg nge Achtung Die Gesch ftsvorg nge im Papierkorb werden vom System nach 3 Monaten gel scht Bitte dearchivieren Sie selektierte Gesch ftsvorg nge ber die Schaltfl che Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Archivierung Siemens Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datumj Uhrzeit Datum Uhrzeit Partner Id Sr C archiviert d e i 1 x mM archiviert d er e x 2 q Verschieben aus Papierkorb P 1 Klicken Sie auf das K stchen links um den gew nschten Vorgang auszuw hlen Sie k nnen auch mehrere Vorg nge ausw hlen 2 Klicken Sie nun auf Verschieben aus Papierkorb um den Vorgang wiederherzustellen v Der Status des Rahmen Bestellvorgans ndert sich auf neu und ist somit wieder im Ordner neu wieder zu finden Hinweis Wird ein Bestellvorgang oder Ranmenbestellvorgang aus dem Papierkorb heraus ver schoben so werden alle zugeh rigen Nachrichten zu diesem Vorgang ebenfalls aus dem Papierkorb heraus verschoben Um Einzelnachrichten die zu keinem Gesch ftsvorgang geh ren wieder aus dem Papierkorb zu ver schieben gehen Sie wie folgt vor Voraussetzung Sie m ssen sich im Ordner Nachrichten im Papierkorb befinden Gutschriftsanzeige Details Bestellnummer
84. chl ge Aktion 000001 PASA40001181 PA3A40001181 1 St ck 1537 85 1 St ck 000002 A3A40001014 A3A4001014 1200 St ck 58 100 St ck L schen gt b CES EIE e gt Klicken Sie auf das K stchen links um eine Position zu markieren gt Klicken Sie auf L schen um die Position zu entfernen v Die Position wurde aus der Rechnung gel scht Dies bedeutet lediglich dass Sie in Ihrer aktuellen Rechnung diese Position nicht verrechnen m chten die Position wird nicht aus der Bestellung gel scht N Achtung Bei dem Rechnungstyp from scratch Blankorechnung m ssen die Positionen ma IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 117 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 nuell erfasst werden Hierzu klicken Sie auf Hinzuf gen um eine neue Position anzulegen Achten Sie dabei darauf die Positionsnummern zu verwenden welche Sie auf der Bestellung von Siemens vorfinden z B aus dem Fax Gegebenenfalls sollten Sie das vorgeschlagene Positionsnummernformat ndern Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Rechnung erstellen fi Kopfdaten 9 a Allemeine Daten 7 Partneradressen Kopftexte Zuschl ge Abschl ge T Position Artikelnummer Lieferant Artikelbeschreibung Menge Mengeneinheit Preis Preiseinheit Warenwert brutto ohne Zu Abschl ge Aktion m wo se
85. chlossen amp mz abgeschlossen abgeschlossen abgeschlossen abgeschlossen abgeschlossen abgeschlossen 72 08 as 08 og 08 os gt Klicken Sie auf Papierkorb in der linken Men leiste gt Klicken Sie auf Nachrichten im Men punkt Papierkorb In der Anzeigem glichkeit finden sie folgende Aktionen wieder Symbole Aktion Sr Detailansicht der Einzelnachricht m Nachricht im XML Format herunterladen F Nachricht druckaufbereitet als PDF anzeigen Gesch ftsvorfall anzeigen bei Einzelnachrichten ohne Zugeh E rigkeit zu einem Vorgang wird hier immer nur 1 Nachricht an gezeigt Hinweis Die Anzeige der Nachrichten die zu einem Gesch ftsvorgang geh ren im Papierkorb ist rein informativer Art Hinweis Der Status aller archivierten Nachrichten ist auf abgeschlossen gesetzt Hinweis Durch Verschieben des Bestell oder Rahmenbestellvorgangs aus dem Papierkorb her aus wird der Zustand der zugeh rigen Nachrichten wieder auf gesichtet bzw ge sendet gesetzt anstelle abgeschlossen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 154 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 9 3 Verschieben aus Papierkorb Um einen Bestellvorgang oder Rahmenbestellvorgang wieder aus dem Papierkorb heraus zu ver s
86. chnungsstatus gt 5 Bestellvorg nge nderung der Benutzerdaten Logininformation Partnerinformation 7us tzliche ORG IDs Nachrichtendefaultwerte Personenliste Nachrichten Org ID Erstellen Maximale Pdf Upload Download Nachrichtenanzahl Entw rfe Version 2 Papierkorb Pdf Rechnungserstellung Rolle Lieferant Kunde Schnittstelle Eden I Funktionalit t Web4ABIS Nachrichtenrechte Name 2 Name 1 I Name 2 Strasse Strasse 2 Postleitzahl Stadt Finsponge Land Deutschland Staat Bitte einen Staat auswahlen Le Telefon l Fax Umsatzsteueridentnr w hrung Euro r BIS Sender Profile Rechnungsinformation Bankverbindung Konfiguration Ordnername 1 response Ordnername 2 logistic Ordnername a accounting Ordnername 4 dosed Ordnername 5 folder 5 Ordnername 6 folder 6 Ordnername 7 folder 7 Ordnername 8 folder 8 nderungen speichem A a IT yess value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 3l von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 nderungen in den Partnerinformationen wirken sich benutzer bergreifend aus Hinweis Felder die mit einem gekennzeichnet sind sind Pflichtfelder Hinweis Felder die grau hinterlegt sind k nnen nur vom Web4BIS Administrator ver ndert werden Bei Bedarf wenden Sie sich bitte an den Support siehe 5 5 Support kontak tieren 5
87. chrichtensuche Siemens Partner Id O Nachrichtennummer Besteller Org Id Bestellreferenznummer schlie t Kalender undefiniert Nachrichtenstatus undefinier 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 si gt 1 Klicken Sie in das Feld Von Datum und tippen Sie das Datum ein 2 Klicken Sie in das Feld Bis Datum und tippen Sie das Datum ein 3 Klicken Sie auf suchen um die Suche durchzuf hren en Tipp 9 ber E k nnen Sie den Kalender ffnen und ein Datum w hlen oder auch wieder schlie en 5 2 1 3 Nachrichtenart Nachrichtenstatus suchen Sie haben die M glichkeit Nachrichten nach einer bestimmten Nachrichtenart oder einem be stimmten Nachrichtenstatus zu suchen ia Home Lopott Lieferant Benutzerdaten Info Support TechbDocs gt gt Bestelvorg nge Nachrichtensuche 12 Rahmenbestelvorg nge Siemens Partner Id L I Nachrichten Nachrichtennummer gleich k i Besteller Org Id Pdf Upload Download Bestellreferenznummer gleich il Entw rfe ur Datu Kae on Datum 1 W hlen Sie ber die gew nschte Suchoption aus 2 Klicken Sie auf Suchen um die Suche durchzuf hren IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 24 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 5 2 2 Gesch ftsvorga
88. cht einer Nachricht Nachrichten bersicht Gutschriftsanzeige Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachricht aus Nachrichtennummer Bestellnummer Besteller Download PDF Datsisn gt Klicken Sie auf um in die Detailansicht zu gelangen Bestellername v Erstellung Datum Uhrzeit Siemens Partner Id Status Die Detailansicht einer Nachricht unterteilt sich in mehrere Laschen gesichtet gesichtet gesichtet Voraussetzung Sie m ssen sich in der bersicht einer der Nachrichtenarten befinden b Near A Sr m 2 sr w 54 Sr w A Sr w E3 Ss p A Sr e 54 Sr m DH af a 79000007 0g In der folgenden Tabelle sind alle Nachrichtenarten und die dazugeh rigen Laschen in der De tailansicht aufgelistet Laschen Kopfdaten Positions Allgemeine Partner Kopftexte Zuschl ge Packst cke daten Daten adressen Abschl ge Nachrichtenart Bestellung X X X Bestell nderung X X X Bestellbest ti aei X X X X Rahmenbestel lung X X X Rahmenbestell nderung X X X Lieferabruf X X X Lieferabrufant art X X X Lagerbest nde X X Gutschriftanzeige X X X X X X Lieferschein X X X X X X Rechnung X X X X X X IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 140 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterl
89. chtenrechte als grunds tzli che Informationen ob Sie als Administrator f r diesen Partner agieren d rfen oder nicht Dar ber hinaus sehen Sie an dieser Stelle welche Nachrichten Sie erstellen d rfen Im Bereich des Pflichtfelds Email 1 haben Sie die M glichkeit mehrere Optionen zu ver ndern Email typ Beschreibung email 1 Die hier hinterlegte Email Adresse ist automatisch die Abgeber Em il Adresse f r Bestellbest tigungen sowie der Empf nger von Passw rtern falls ein neues angefordert worden ist Desweiteren erh lt die Email Adresse je nach angekreuzter Benachrichtigungsart eine Email Avis Email versendet bei jedem Eingang einer Nachricht eine Email an die angegebenen Email Adressen in Email 1 AvisEmaill AvisEmail2 Reminder Email versendet eine Erinnerungs Email f r den Fall dass Nachrichten vorliegen die langer als 2 Tage in Web4BIS ungelesen sind AvisEmaill Bietet die M glichkeit weitere Emailadressen f r die Avis Email Funktion zu AvisEmail2 hinterlegen Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus gt nderung der Benutzerdaten Personeninformation Logininformation Partnerinformation Zus tzliche ORG IDs f Nachrichtendefaultwerte Personenliste Anrede Her a Partner Administrator Nachrichtenrechte Bestellung erstellen Bestellungbest tigung erstellen Rechnung erstellen Rech
90. cken um ihre Auswahl zu best tigen 7 2 2 6 Konsolidierte Bestellung XML anzeigen Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Bestellvorg nge befinden Der Download im DIN5XML Format der konsolidierten Bestellung kann ber 2 unterschiedliche We ge erreicht werden Direkt in den Bestellvorg ngen Bestellvorg nge logistic E Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung iemens P Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit W mM 3312306231 AF027741 Siemens AG E T TR TLM Nuernberg Berwein Sven 12 10 2012 16 13 37 12 10 2012 16 13 40 50000057 logistic 4 P F 93700073555 AU001568 Siemens AG Walter Stricker 20 12 2011 11 28 05 20 12 2011 11 28 06 s0o000057 logistic di P Bestellbest tigung mit nderungen z z Liefermeldung Verschieben in Papiencorb Rechnung mit Bestellbezug Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken 1 2 3 gt rer 1 Klicken Sie unter Aktionen auf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie XML Anzeige aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf um ihre Auswahl zu best tigen ber die Detailanzeige der konsolidierten Bestellung Bestellvorg nge neu Die Trefferanzahl ist suf 750 Eintr ge begrenzt Die angezeigten Tretter sind unvollst ndig Ditte verwenden Sie die Gesch ftsvorgangssuche um die Trefferanzahl einzuschr nken T Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung
91. ckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 3 Allgemeine Daten Positionsebene In der Lasche Allgemeine Daten finden Sie Informationen zum e Warenempf nger auf Positionsebene e Artikelbeschreibungen e Zus tzliche Erzeugnis Identifikation sowie Angaben zu den Mengen die bestellt abgerufen geliefert und in Rechnung gestellt wurden Konsolidierter Lieferabruf Details Positions Zusatzinfo i Lieferplan Allgemeine Daten Letzte erfasste Lieferung Position00006 Warenempf nger Positionsebene Partner ID Name 1 Name 2 Strasse PLZ Ort Abladestelle beim Kunden Bestelte Menge Offene Menge Gelieferte Menge Berechnete Menge Mengeneinheit 30 30 10 PCE Kopftexte Beschreibungen Artikelbeschreibung ECN Engineering Change Note Information Zus tzliche Erzeugnis Identifikation Kunden Referenzangaben f r die Position 1 Rahmenaufrags Rahmenbestellnummer _Vorherige Postion N chzis Position Zur ck Hinweis ber den Button Zur ck gelangen Sie wieder zur Kopfebene des konsolidierten Lie ferabrufs Re Tipp ber die Buttons Vorherige Position und N chste Position k nnen Sie zwischen den einzelnen Positionen wechseln IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 79 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokum
92. cratch Blankorechnung m ssen Sie die Lieferadres se manuell eingeben Tipp S O Tippen Sie in das Feld Partner ID die ORG ID Nummer ein und klicken Sie auf SSD Daten holen um den Erstellungsaufwand zu minimieren es werden nun Name und Adresse Ihres Kunden automatisch vorbelegt IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 123 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 5 Kopftexte Kopfebene Die Lasche Kopftexte gibt Ihnen die M glichkeit eigene Kopftexte oder zus tzliche Informationen zu hinterlegen Rechnung erstellen f Kopfdaten gt i Positionsdaten s gt Allgemeine Daten gt i Parineradressen lt E Zuschl ge Abschl ge Kopftexte Beschreibungen Hinweise zur Rechnung Anmerkungen des Kunden mM Entgeltminderungen ergeben sich aus unseren aktuellen Rahmen und Konditionsvereinbarungen E Destination Control Statement DC5 Zus tzliche Informationen Abbrechen 6 Zuschl ge Abschl ge Kopfebene In der Lasche Zuschl ge Abschl ge k nnen Sie Zuschl ge Abschl ge auf Kopfebene definieren Dies funktioniert nach dem gleichen Prinzip wie auf Positionsebene siehe 2 Zuschl ge Abschl ge Positionsebene 5 120 Rechnung erstellen E Zuschl ge Abschl ge mm j Kopfdaten 3 Positionsdaten A
93. darfsvorschau Ein Call mit der Lieferabruf Verbindlichkeits Stufe Festbestellung berechtigt den Lieferanten zur Lieferung und beinhaltet Informationen wie die zu liefernde Menge und die geforderten Lieferter mine Ein Call mit einer anderen Lieferabruf Verbindlichkeits Stufe enth lt nur voraussichtliche Lie fertermine und gesch tzte Mengenangaben 3 7 Dokumentenpflicht In einer Bestellung kann der Kunde eine Dokumentenpflicht f r eine Liefermeldung DESADV und oder eine Bestellbest tigung ORDRSP f r alle Positionen in dem Bestellvorgang festlegen Die elektronische Nachricht erlaubt derzeit nur die Weitergabe auf Kopfebene Der Status der Dokumen tenpflicht wird aus der Erstbestellung SES D 05A Segment BGM 4343 ermittelt und ist in der Positi ons bersicht gekennzeichnet Eine nachtr gliche Ver nderung der Dokumentenpflicht in einer Be stell nderung ist nicht m glich Die Dokumentenpflicht ist ersichtlich in der Detailansicht der konsolidierten Bestellung in der Lasche Kopfdaten Folgende Dokumentenpflicht ist m glich 1 ORDRSP DESADV erforderlich Konsolidierte Bestellung Details Kopfdaten Positionsdaten i Allgemeine Daten Allgemein Besteller Info BY Lieferanten Info SU Art der Bestellung Bestellung Partner ID Partner ID Nachrichtentyp ORDERS Name 1 Name 1 Art der nderung Bearbeiter Strasse Bestellnummer Abteilung PLZ Ort Bestelldatum Telefon Land W hrungsangaben FAX Email Strasse W
94. dem Sie den Vorgang best tigt haben haben Sie mehrere M glichkeiten IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 95 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Nachricht senden Abbrechen gt Klicken Sie auf Entwurf speichern um die Bestellbest tigung in den Entw rfen zu sichern v Die Bestellbest tigung wird in den Ordner Entw rfe verschoben und kann somit zu einem sp teren Zeitpunkt weiter bearbeitet oder verschickt werden siehe 7 4 5 Entwurf S 132 Yy Klicken Sie auf Nachricht senden um die Bestellbest tigung sofort zu versenden S In der Detailansicht des Gesch ftsvorgangs 7 finden Sie dann die soeben versendete Best ti gung 7 4 2 Lieferabrufantwort Rahmenbestellvorg nge Auf den Lieferabruf kann der Lieferant mit einer Lieferabrufantwort mit oder ohne nderung ant worten dies ist jedoch nicht verpflichtend Diese Lieferantwort dient zum Zwecke der Best tigung des voraussichtlichen Lieferdatums der Ware Es findet keine Inhaltliche Pr fung der Lieferabrufbest tigung statt d h z B auch keine Pr fung ob die Menge in einer der Position konsistent ist mit der Menge in der entsprechenden Position aus dem konsolidierten Lieferabruf plan Weiter ist es m glich beliebig viele Antworten auf eine Liefer meldung auch pro Position zu ver
95. den Direkt in den Bestellvorg ngen Bestellvorg nge response E Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit mM 9700077201 AU001568 Siemens AG Muenchen Monika Nagyowa 03 04 2012 09 53 07 03 04 2012 09 53 08 sSO000057 response d sur E 2575555035 AU000554 Siemens AG Hr Schlicht 31 08 2011 15 16 10 31 08 2011 15 16 12 50000057 response 4 fP F 0002702003 A1501459 Siemens Financial Services GmbH 17 02 2011 13 09 11 17 02 2011 13 09 13 S0000057 response db amr ellbest tigung mit nderungen Liefermeldung Rechnung mit Bestellbezug Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken EEEN 1 Klicken Sie unter Aktionen auf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie PDF Anzeige aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf um ihre Auswahl zu best tigen ber die Detailanzeige der konsolidierten Bestellung Bestellvorg nge neu a Die Tretteranzahl ist aut 750 Eintr ge begrenzt Die angezeigten Treffer sind unwollst ndig Bitte verwenden Sie die Gesch ftsvorgangssuche um die Trefferanzahl einzuschr nken Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Partner Id Ordner Aktion Datumj Uhrzeit patum Uhrzeit 7 rezu _ neu neu un neu r neu mj 7 neu 7000700
96. derungen erstellen F 5 a Si Zur Kopfdaten Positionsdaten A Allgemeine Daten Filterung E Hinzugef gt ge ndert E alle Calls erf lt Gel scht Position Dokumenten Erzeugnisnr Erzeugnisnr Artikelbeschreibung Status Bestellte offene Gelieferte Berechnete Mengeneinheit Aktion Besteller Lieferant Menge Menge Menge Menge m mo FB 5 50 50 EA G EZEN _ Abbrechen gt Klicken Sieauf um in die Detailansicht der Position zu gelangen v Nun befinden Sie sich in der Positionsebene der Lieferabrufantwort IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 97 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Lieferabrufantwort ohne nderungen erstellen Positions Zusatzinfo i Lieferplan Letzte erfasste Lieferung Allgemeine Daten Filterung Festbestellung Fertigungsfreigabe Materialfreigabe Bedarfsvorschau Art der Abnahmeverpflichtung Abrufmenge Mengeneinheit Liefertermin gew nscht f r die Abrufmenge Zuletzt best tigter Termin Festbestellung Materialfreigabe Bedarfsworschau Bedarfsvorschau Bedarfsvorschau EENE Abbrechen Tragen Sie den Kommentar in das Eingabefeld bei der Art der Apbnahmeverpflichtung ein gt gt Klicken Sie auf bernehmen amp Zur ck um die nderungen zu speichern gt Klicken Sie auf Abbre
97. dierten Rahmenbestellung welche bereits gelesen wurde Detailansicht der konsolidierten Rahmenbestellung welche noch nicht gelesen wurde d h entweder welche neu oder ge ndert wurde und noch ungelesen ist Detailansicht des konsolidierten Lieferabrufs welche bereits im Vorfeld gelesen wurde Detailansicht des konsolidierten Lieferabrufs welcher noch nicht gelesen wurde d h welcher entweder neu ist oder ge ndert wurde und noch ungelesen ist Mr Gesch ftsvorgang anzeigen Anzeige aller verbundenen Einzelnachrichten zu einem Rahmenbestellvorgang amp Nachricht oder Details anzeigen w Nachricht im XML Format herunterladen R Nachricht druckaufbereitet als PDF anzeigen E Rechnung erstellen Rahmenbestellvorg nge neu Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung A Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit neu A m B neu A mM isa neu um A gt we O M e O neu A a m Hinweis In der Spalte Lieferabrufantwortpflicht S finden Sie die Information ob bereits eine Lieferabrufantwort gesendet wurde oder ob diese noch n tig ist oder auch ob noch IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 68 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst kein Lieferabruf vorl
98. dung 14 SIEMENS erbringt die Leistungen im Rahmen dieser Bedingungen auf der Grundlage der jeweilig verpflichtet 15 SIEMENS be h lt sich vor die auf WEB4BIS angebotenen Leistungen zu ndern oder abweichenc 14 4 Soweit nach diesem Vertrag eine Erklerung schriflich oder in Schriftform abzugeben ist muss diese Erk rung wor beglaubigten Handzeichens unterzeichnet oder notariell beurkundet und der anderen Vertragspartei als Original be m Hoch akzeptieren Nachdem Sie die Nutzungsbedingungen akzeptiert haben k nnen Sie sich in Web4BIS einloggen Es handelt sich hierbei nicht um einen Vertrag sondern lediglich um Bedingungen die bei der Nut zung der Applikation vom User anzuerkennen sind Die EDI Vereinbarung TPA bleibt davon unbe r hrt Sie akzeptieren die Nutzungsbedingungen nicht f r Ihre Firma sondern f r Sie als User wel cher das Tool unter den entsprechenden Bedingungen verwendet Die Nutzungsbedingungen m s sen nur einmalig akzeptiert werden sowie falls sich diese ndern Sie k nnen die Nutzungsbedingungen jederzeit in Web4BIS einsehen unter Nutzungsbedingungen in der unteren Men leiste Web4BIS Anmeldung Kennung Passwort Fk Anmeldung Passwort vergessen Die Funktionalit ten von Web4B15 stehen Ihnen erst nach g ltigem Login zur Verf gung Siemens AG 2005 2014 Impressum Datenschutz Nutzungsbedingungen Version 3 9 0 IT creates business value Web4BIS B
99. dung bei Bestellvorg ngen Liefermeldung bei Rahmenbestellvorg ngen IT creates business value 33 54 55 55 56 56 57 57 63 64 65 66 66 68 69 69 70 14 80 82 83 84 84 84 85 85 85 87 95 96 96 98 101 101 102 Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbeitung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Seite 51 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 8 4 3 3 _ Liefermeldung erstellen 103 8 4 3 4 Liefermeldung speichern senden 109 8 4 4 Rechnungen 110 8 4 4 1 Rechnung mit Bestellbezug nur f r Bestellvorg nge 110 8 4 4 2 Rechnung auf Basis eines Lieferscheins Bestellvorg nge Rahmenbestellvorg nge 113 8 4 4 3 Rechnung from scratch 115 8 4 4 4 Rechnung erstellen 115 8 4 4 5 Rechnung speichern 125 8 4 4 6 PDF Rechnung 126 8 4 4 7 _PDF Rechnung Upload im Upload Portal 128 8 4 5 Entwurf 132 8 4 5 1 Entwurf speichern 132 8 4 5 2 Entwurf bearbeiten 132 IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 52 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 7 Gesch ftsvorg nge Status bersicht Die Anzeige der Gesch ftsvorg nge teilt sich in zwei Kategorien e Bestellvorg nge e Rahmenbestellvorgange In der Standard Einstellung teilt sich die Gesch ftsvorg nge Status bersicht in folgende Bereich
100. e gui Gesch ftsvorg nge Status bersicht Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus Eingang Bearbeitung Neu Bestellvorg nge 4 i 882 Rahmenbestellvorg nge 13 iii Maximale Anzahl der Gesch ftsvorg nge pro Seite 20 re Bereiche Erkl rung l1 Eingang Neu empfangene Gesch ftsvorg nge befinden sich immer im Ordner Neu Sobald eine nderung zu einem Vorgang eintrifft wird der komplette Vorgang automatisch in den Ordner Ge ndert verschoben unabh ngig davon ob der Vorgang im Vorfeld im Ordner Neu oder in einem anderen Ordner zu finden war 2 Bearbeitung Hier haben Sie die Wahl vier oder acht Ordner anzulegen Diese k nnen zur Organisation und Verschiebung der Vorg nge genutzt werden Sie k nnen diesen Ordnern einen eigenen Namen geben und sie somit f r sich selbst bersichtlich benennen Als Standard werden Ihnen 4 Ordner mit den Standardbezeichnungen angezeigt 3 Papierkorb Vorg nge die Sie nicht mehr ben tigen k nnen Sie in den Ordner Papier korb verschieben Dieser wird in regelm igen Abst nden vom System endgultig gel scht 3 Monate nach Verschieben in den Papierkorb Bitte stellen Sie sicher dass Sie nur Vorg nge in den Papierkorb verschieben welche vollst ndig abgeschlossen sind 4 Gesamt Zeigt die Gesamte Anzahl an Vorg ngen pro Prozess an IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Seite 53 von 168 Gesch ftsvorgangs
101. e 2 Strasse PLZ Ort Land Staat Endkunde UD Leitweganschrift DP Spediteur Abholanschrift Empf nger eines Dokumentes DO Auftraggeber Kundenauftrag OY Ansprechpartner in der Bestellabteilung Kopfreferenzen Zoll Import Export Sonderkonditionen Ausfuhrgenehmigungsfrei Sonderkonditionen 1 embargofrei Sonderkonditionen 3 Sonderkonditionen 4 Kopftexte Beschreibungen Textangaben zur Bestellabwicklung Zusatzangaben zum Versand Packst ckangaben Weitere Informationen Nachrichtenquittungsbegriff Bitte eine Aktion ausw hlen und abschicken Abschicken Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken m EEE Abbrechen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 62 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 7 2 2 4 Zugeh rigen Gesch ftsvorgang anzeigen Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Bestellvorg nge befinden um sich den Gesch ftsvorgang anzeigen zulassen Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Bestellvorg nge response E Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit mM 9700077201 AU001568 Siemens AG Muenchen Monika Nagyova 03 04 2012 09 53 07 03 04 2
102. e Alle Arten von Rechnungen 7 4 5 1 Entwurf speichern Wenn Sie die Bearbeitung eines Vorgangs unterbrechen m chten k nnen Sie diesen als Entwurf speichern Dadurch sind Sie in der Lage die Bearbeitung zu einem sp teren Zeitpunkt fortzusetz ten Voraussetzung Sie m ssen sich in der Detailansicht einer Nachricht w hrend der Erstellung be finden fi Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Partneradressen Kopftexte Packst cke Mengeneinheit pro Gefahrgutklasse Beschreibung Packst ck pro ackst ck gef hrlicher Identnummer Packst ck G ter Packst cke Verpackungsart Gesamtbruttogewicht Gesamtnettogewicht L nge Breite H he Menge Anzahl KGM KGM CMT CMT CMT EE EN eren gt Klicken Sie auf Entwurf speichern um den Vorgang zu sichern v Die Nachricht wird in den Ordner Entw rfe verschoben 7 4 5 2 Entwurf bearbeiten Wenn Sie eine Nachricht als Entwurf gespeichert haben und diese bearbeiten m chten m ssen Sie diese in dem Ordner Entw rfe suchen und in die Detailansicht der Nachricht wechseln 00T Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Bestellvorg nge Entw rfe E Rahmenbestell nge Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachricht aus Nachrichten Nachrichtennummer Bestellnummer Besteller Bestellername Erstellung nderungen Dokument Rechnungs Nachrichtenart Si
103. e aus 3 Klicken Sie auf Abschicken um ihre Auswahl zu best tigen v In beiden F llen erscheint eine Maske in welcher eine Best tigungsnummer eingegeben werden MUSS IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 88 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Bestell Best tigung mit nderungen erstellen Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Zuschl ge Abschl ge Allgemein Besteller Info BY Lieferanten Info SU Liefer Adresse UC Nachrichtentyp ORDRSP Partner 55D Daten hole Partner Name 1 Art der Bestellung Bestellung 1D 4i H x Nachrichtenstatus angenommen mit nderungen Name 1 me Name 2 s Best tigungsnummer Hamez mi Name 2 Name 3 z Name 3 Datum der Bearbeiter Bestellantwort gie i Name 4 F Abteilung Bestellnummer Name 4 Telefon Strasse Bestelldatum Email W hrungsangaben EUR Bearbeiter Strasse Versandart Ga E Abteilung stejini 2 Serviceart u Land PLZ Telefon s 3 Ust ID Ort FAX Land Deutschland Strasse Staat Keine Staaten vorhanden Strasse 2 PLZ Ort Land gt Staat 1000 en e Ust ID IFA Nummer Besen Mororen gt Klicken Sie in das Feld Best tigungsnummer und geben Sie eine Nummer ein Hinweis Die Best tigungsnummer ist frei w hlbar und ka
104. e der konsolidierten Bestellung Bestellvorg nge neu Die Trefferanzahl ist auf 750 Eintr ge begrenzt Die angezeigten Treffer sind unvollst ndig as Bitte verwenden Sie die Gesch ftsvorgangssuche um die Trefferanzahl einzuschr nken C Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit ud 5 eo an nn ne el G neu do MR ne gt Oo e mme e neu aM er E neu 0 95 el u neu Oo MD E l A neu zur E gt Klicken Sie auf um sich die konsolidierte Bestellung anzeigen zulassen v Nun befinden Sie sich in der Detailansicht der konsolidierten Bestellung Konsolidierte Bestellung Details Nummer 3312306231 Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Position Dokumenten Erzeugnisnr Erzeugnisnr Artikelbeschreibung Menge Mengeneinheit Preis Preiseinheit Best tigt Gelieferte Berechnete Gew nschtes Best tigtes TechDocs Status Aktion Pflicht Besteller Lieferant Menge Menge Menge Lieferdatum Lieferdatum 000010 o 3 Reparatur eines Akku 1 St ck 17 07 2012 nein a Schlag Hefe hlen und abschicken Bestellbest tigung ohne nderungen Bestellbest tigung mit nderungen Liefermeldung Rechnung mit Bestellbezug Prem 1l Klicken Sieauf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie Bestellbest tigung mit Anderungen aus der List
105. elefon to POF Rechnungen versenden Hinweis Nach dem Hochladen wird f r Ihre PDF Rechnung ein Hashwert ermittelt und mit den im Web4B15 vorhandenen Rechnungsdaten f r die ebenfalls ein Hashwert ermittelt wurde verglichen Nur bei bereinstimmung der Hashwerte kann ihre Rechnung in ein SBlemens Iinhouse Format umgewangelt ISES Invoise und zusammen mit der POF Rechnung an den Rechnungsempfa nger versendet werden dB Dos Dokument Messoge_NVOICE_133153_30130408 pdf wurde erfolgreich gesendet in K rze worden Se cine Bcs tigung per E Mail erholen Durchsuchen D gt Klicken Sie auf senden um die Rechnung endg ltig an Siemens zu bermitteln gt Klicken Sie auf Zur cksetzen um die PDF Rechnung zu verwerfen Dadurch wird diese nicht an Siemens bertragen Hinweis Nach dem Hochladen wird f r Ihre PDF Rechnung ein Hashwert ermittelt und mit den im Web4BIS vorhandenen Rechnungsdaten f r die ebenfalls ein Hash wert ermittelt wurde verglichen Nur bei bereinstimmung der Hashwerte kann Ihre Rechnung in ein Siemens Inhouse Format umgewandelt SES Invoice und zusammen mit der PDF Rechnung an den Rechnungsempf nger versendet werden Damit ist sichergestellt dass nur in Web4BIS erstellte PDF Rechnungen an Sie mens versendet werden k nnen und diese unver ndert sind zu den Daten die sich in Web4ABlIS befinden v Nach erfolgreichem Senden der hochgeladenen PDF Rechnung wird diese a
106. ellung PLZ Ort Land Ust ID 1 Bitte eine Aktion ausw hlen und 3b 2 3 XML Anzeige kons Fahmenbestellung PTEN und abschicken accounting Abbrechen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 83 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 1 Klicken Sieauf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie XML Anzeige kons Rahmenbestellung aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf Abschicken um ihre Auswahl zu best tigen 7 3 2 8 Konsolidierter Lieferabruf PDF anzeigen Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Rahmenbestellvorg nge befinden Rahmenbestellvorg nge accounting Bestellreferenz Besteller Bestellernasme Bearbeiter Erstellung Konsolidierung AN Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Y PDF Anzeige kons Rahmenbestellune XML Anzeige kons Rahmenbestellung PDF Anzeige kons Lieferabruf XML Anzeige kons Lieferabnuf Excel Anzeige kons Lieferabruf Liefersbrufantwort ohne nderungen Lieferabrufantwort mit nderungen Liefermeldung EEIEIE qaaa M an AEn AER Verschieben in Papierkorb Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken J mE 1 Klicken Sie unter Aktionen auf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie PDF Anzeige kons Lieferabruf aus der Liste aus 3 Klick
107. ellungen Bestell nderungen Rahmenbestell nderungen Lieferabrufe Lagerbest nde Gutschriftanzeigen In der aktuellen Version k nnen folgende Nachrichten erstellt werden Bestellbest tigungen Lieferabrufantworten Lieferscheine Versandbereitschaftsmeldung und Liefermeldung Rechnungen 8 1 Nachrichten Status bersicht Sie befinden sich automatisch nach dem Login in Web4BIS im Fenster Nachrichten Status ber sicht Hier wird Ihnen angezeigt wie viele Nachrichten pro Nachrichtenart verf gbar sind Bitte beachten Sie dass Ihnen hier keine Bestellungen Bestell nderungen Rahmenbestellungen Rahmenbestell nderungen Liefermeldungen oder Rechnungen angezeigt werden die zu einem Gesch ftsvorgang geh ren Die Nachrichten Status bersicht gliedert sich in vier Bereiche Nachrichten Status bersicht Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus Blankorechnungen Ausgangskorb Papierkorb Gesamt erstelt gesendet Eingangskorb empfangen gesichtet Lieferabrufe 4 1 Lagerbest nde 4 Gutschriftsanzeigen 4 1 2 Maximale Nachrichtenzahl pro Seite 20 Maximale Positionenzahl pro Seite 20 Bereiche Erkl rung 1 Ausgangskorb Neu erstellte Nachrichten Entw rfe befinden sich im Ordner erstellt Nachrichten die bereits versendet wurden befinden sich im Ordner gesendet IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Seite 135 von 168 Gesch ftsvorg
108. em der Ordner der Rahmenbestellvorg nge befinden Rahmenbestellvorg nge accounting Bestellreferenz Besteller Bestellernasme Bearbeiter Erstellung Konsolidierung An Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Y EZ ze er O ET m XML Anzeige kons Rahmenbestellung PDF Anzeige kons Lieferabruf el 2 me XML Anzeige kons Lieferabruf Excel Anzeige kons Lieferabruf Lieferabrufantwort ohne nderungen Lieferabrufantwort mit nderungen Liefermeldung _ Verschieben in Papierkor Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken Er 1 Klicken Sie unter Aktionen auf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie Liefermeldung aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf E um ihre Auswahl zu best tigen Hinweis Es findet keine inhaltliche Pr fung der Liefermeldung statt d h auch keine Pr fung ob die Menge in einer Liefermeldungsposition konsistent ist mit der Menge in der ent sprechenden Position aus der konsolidierten Rahmenbestellung Lieferplanabruf Hinweis Eine Position f r die eine Liefermeldung versendet worden ist wird in der Anzeige des konsolidierten Lieferabrufes plans Positions bersicht entsprechend gekennzeichnet Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 7 4 3 3 Liefermeldung erstellen 1 Kopfdaten Kopfebene Hier tragen Sie die Lieferscheinnummer sowie die Ladelistenummer und das Ladelisten Datum ein IT creates bu
109. emens Status Aktion Erstellen Datum Uhrzeit typ wert Partner Id R pal erstellt E m Pay Upload Download er 1 erstellt m A Papierkorb z erstellt gr mr A ar erstellt mi A ar erstelt q m erstellt amp m amp ar erstellt ga me amp a erstellt g m A ar erstellt q mh amp P erstellt amp m ar 1 Klicken Sie auf Entw rfe in der linken Men leiste 2 Klicken Sie auf um in die Detailansicht zu wechseln IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 132 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Das System zeigt Ihnen an in welcher Lasche Sie sich beim Speichern des Entwurfs befunden haben Bestell Best tigung mit nderungen erstellen Bestellnummer Es Kopfdaten iti i mei i Zuschl ge Abschl ge Allgemein Nachrichtentyp _ GRDRSP In der Detailansicht haben Sie nochmal die M glichkeit ihren Vorzano zu berarbeiten Koptdaten Fostions aten Allgemeine Daten Partneradressen Kopftexte Packst cke Position Unterpositionsnummer Artikelnummer Lieferant Artikelbeschreibung Menge Mengeneinheit Aktion 00010 St ck Z 00020 St ck Ed Download PDF Download XML Verschieben in Papierkorb B u U 4 Entwurf aktualisieren gt Klicken Sie auf Entwurf aktualisieren um den Vo
110. en Im Anschluss k nnen Sie das Lieferdatum nochmals ndern 2 Zuschl ge Abschl ge Positionsebene In der Lasche Zuschl ge Abschl ge sind Sie in der Lage Rabatte oder Zuschl ge positionsspezi fisch festzulegen Bestell Best tigung mit nderungen erstellen su l Positions Zus tzinfo 4 Zuschl ge Abschl ge s Teillieferungen Position 000001 7 gt 3 Zuschl ge Zusatzinformationen echen I 2 3 4 v Der Zuschlag Abschlag wurde der Position zugewiesen W hlen Sie ber einen Typ f r den Zuschlag Abschlag aus Klicken Sie in das Feld Prozent und geben Sie einen Prozentsatz ein Klicken Sie in das Feld Betrag und geben Sie einen Betrag ein Klicken Sie auf Hinzuf gen um den Zuschlag Abschlag f r die Position zu bernehmen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 92 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Um den Zuschlag Abschlag zu entfernen gehen Sie wie folgt vor Bestell Best tigung mit nderungen erstellen Besi I wi Positions Zusatzinfo Zuschl ge Abschl ge J Teillieferungen Zusatzinformationen Position 000001 Zuschl ge Auswahl Typ Prozent Betrag Anmerkungen 719 Sonstiger Zuschlag 20 100 Prozent Betrag Anmerkungen Prozen
111. en Sie hierzu wie folgt vor Home Logout ER WEB4BIS Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Bestellvorg nge Die Originalbestellung zu diesem Bestellvorgang wurde noch nicht geschickt nur eine Bestell nderung gt Klicken Sie im Punkt Nachrichten auf Bestell nderungen Nachrichten bersicht Bestell nderung Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachricht aus 7 Machrichtennummer Bestellnummer Besteller a Bestellername Erstellung Siemens Partner Id Status Aktion zn Datum Uhrzeit BEE z gesichtet g m 4 Fi r l san GER u een Pu m gesichtet A P mm eco am gehe mM BB i gesichtet e ma A F u zn nD lt e V e amp gesichtet Sy al 2 ar rn s a lt Dia gesichtet u FM aT a aano a e aD 00 nn F z gesichtet amp m7 Pat a ao w Zn Bun man 4 Br gesichtet m A FU r x 22 gesichtet g A Fi gesichtet amp m A F gt Suchen Sie hier die Bestell nderung zum dem passenden Bestellvorgang heraus gt Dies gelingt Ihnen ber die Metadaten gt Klicken Sie auf um die Detailansicht der Bestell nderung anzusehen Hinweis Um an die Originalbestellung heranzukommen kontaktieren Sie den Eink ufer oder den Support siehe 5 5 Support kontaktieren 5 41 IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite
112. en Sie auf um ihre Auswahl zu best tigen 7 3 2 9 Konsolidierter Lieferabruf XML anzeigen Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Rahmenbestellvorg nge befinden Rahmenbestellvorg nge accounting Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung An Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit PDF Anzeige kons Rahmenbestellunc XML Anzeige kons Rahmenbestellung PDF Anzeige kons Leferabruf XML Anzeige kons Lieferabruf Excel Anzeige kone Lieferabruf Lieferabrufantwort ohne nderungen Lieferabrufantwort mit nderungen Liefermeldung BEBE Toc FOTO Verschieben in Papierkornm Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken lt Eee 1 Klicken Sie auf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie XML Anzeige kons Rahmenbestellung aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf um ihre Auswahl zu best tigen 7 3 2 10 Konsolidierter Lieferabruf Excel anzeigen F r den konsolidierten Lieferabruf gibt es zus tzlich die M glichkeit diesen als Excel Report herun terzuladen und zu speichern Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Rahmenbestellvorg nge befinden IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 84 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Rahme
113. en zentral einzusehen Deshalb kann nach dem Anlegen eines Ge sch ftspartners vom Typ Lieferant durch den Web4BIS System Administrator vom jeweiligen Liefe ranten Administrator ein Anwender mit der Rolle Lieferant_Supervisor angelegt werden Dies ist aber nur m glich falls es vom Kunden gefordert und vom jeweiligen Lieferanten zuvor genehmigt worden ist Der zust ndige Lieferanten Administrator kann schlie lich ber ein Formular mit Hilfe eines B ndelungskriteriums derzeit Siemens Divisioncode in SSD die jeweilige Siemens Division diesem Lieferanten Supervisor zuweisen ber diesen Anwender k nnen im Nachgang auf Kunden seite samtliche Bestellvorg nge der freigegebenen Siemens Division eingesehen werden Die Rolle Lieferanten Supervisor umfasst jedoch keine Daten ver ndernden Rechte Funktionalit ten F r die korrekte Zuweisung des B ndelungskriteriums zu einem Lieferanten Supervisor ist allein der Liefe rant bzw der Lieferanten Administrator verantwortlich Er kann auch falls erforderlich die Kennung eines Lieferanten Supervisors wieder l schen Der zentrale Web4BIS Support kann Lieferanten Supervisor Kennungen nicht anlegen 3 10 TecDoc In der Regel werden die Bestellpositionen einer Bestellung oder Bestell nderung durch die Positions nummern bzw Artikelnummern eindeutig und ausreichend beschrieben F r einige Bestellpositio nen ben tigt der Lieferant jedoch detaillierte Beschreibungen z B technische Ze
114. endet Pn ORDRSP bereits gesendet P DESADV gefordert aber noch nicht gesendet P DESADV bereits gesendet Keine Dokumentenpflicht Lieferdatum Zeigt zu welchem Termin geliefert werden soll Handelt es ich bei der Lieferung um Teillieferungen dann ist das Lieferda tum in den Positions Details ersichtlich TechDocs Zeigt an ob f r die einzelnen Positionen Technische Dokumentationen Anlagen vorhanden sind Status Zeigt an welche Position unver ndert ge ndert hinzugef gt oder ge l scht wurde Unver ndert Ge ndert Gel scht Hinzugef gt a u u Aktion Zeigt die weiteren Details zu den einzelnen Positionen Konsolidierte Bestellung Details Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Position Dokumenten Erzeugnisnr Erzeugnisnr Artikelbeschreibung Menge Mengeneinheit Preis Preiseinheit Best tigt Gelieferte Berechnete Gew nschtes Best tigtes TechDocs Status Aktion Pflicht Besteller Lieferant Menge Menge Menge Lieferdatum Lieferdatum moon 2 05 02 2014 nein 9 u gt Klicken Sie auf unter Aktion um in die Positionsdetails zu gelangen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 59 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Die Positionsdetails unterteilen sich in folgende Laschen e Zusatzinformationen e Zuschl ge Ab
115. ente unterliegen keinem nderungsdienst 3 Allgemeine Daten Kopfebene Unter den Allgemeinen Daten des konsolidierten Lieferabrufs finden Sie Angaben zur zugeh ri gen Rahmenbestellung sowie die interne Referenz des Quelldokuments Konsolidierter Lieferabruf Details f Kopfdaten Positionsdaten Rlisemeine vaten p Allgemeine Daten p Interne Referenz auf das Quelldokument Nummer Der Rahmenauftrag bzw die Rahmenbestellung Nummer Bitte eine Aktion ausw hlen und abschicken Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken accounting _ Abbrechen gt Klicken Sie auf um zur Ansicht der konsolidierten Rahmenbestellung zu wechseln Hinweis Weitere Informationen zur Ansicht einer konsolidierten Rahmenbestellung finden sie im Punkt 7 3 2 3 Konsolidierte Rahmenbestellung anzeigen 5 70 7 3 2 5 Zugeh rigen Gesch ftsvorgang anzeigen Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Rahmenbestellvorg nge befinden um sich den Gesch ftsvorgang anzeigen zulassen Rahmenbestellvorg nge accounting C Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung fi Siemens PartnerId Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum lhrzeit F accounting m ji O pE ime E az m n E accounting El mM Bun el E ZZ 5 accounting E w E e E E a ae g accounting 0 8 Mm 1 E Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken
116. enutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Seite 18 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 4 2 Web4BIS ausloggen Sie sind in der Lage sich jederzeit in Web4BIS auszuloggen Anschlie end haben Sie die M glichkeit sich erneut oder auch alternativ mit einer anderen Kennung einzuloggen u Home Logout Benutzer Mark Hildt Marda Supplier Mittwoch 7 Mai 2014 ai WEB4BIS iefet el Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus gt Klicken Sie auf Logout um sich abzumelden 4 3 Passwort vergessen Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben folgen Sie bitte auf dem Login Screen dem Link Passwort vergessen EEE Support Dokumente Web4BIS Anmeldung Handbuch Anmeldung Kennung Bene Passwort PKI Anmeldung Passwort vergessen Die Funktionalit ten von Web4BIs stehen Ihnen erst nach g ltigem Login zur verf gung Siemens AG 2005 2014 Impressum Datenschutz Nutzungsbedingungen Version 3 7 0 Support Passwort vergessen Bitte geben Sie die Email Adresse ein die mit Ihrem Web4815 Konto verkn pft ist Sie erhalten dann ein neues Passwort per Email an diese Adresse Nutzen Sie dieses neue Passwort zum Anmelden am System und ndern Sie es danach wieder o A 2 EEE Zur ck zur Anmeldung Siemens AG 2005 2014 Impressum Date
117. ergestellt werden Kontaktieren Sie den Besteller und bitten Ihn die Bestellung erneut als Originalbestellung ber EDI zu versenden Bei erfolgreichem Versand wird die Bestell nderung automatisch konsolidiert und die Feh lermeldung verschwindet beim ffnen der konsolidierten Bestellung Alternativ k nnen Sie die Bestell nderung auch manuell einsehen um diese zu bearbeiten dann ist jedoch eine weitere Verarbeitung z B eine Auftragsbest tigung Liefermeldung oder Rechnung nicht m glich Der Kunde hat vergessen die Originalbestellung ber Web4BIS zu schicken bzw er hat die Originalbestellung z B via Fax oder Email geschickt L sung Kontaktieren Sie den Besteller und bitten ihn die Bestellung erneut als Originalbestellung ber EDI zu versenden Bei erfolgreichem Versand wird die Bestell nderung automatisch konsolidiert und die Fehlermeldung verschwindet beim ffnen der konsolidierten Bestellung Alternativ k nnen Sie die Bestell nderung auch manuell einsehen um diese zu bearbeiten dann ist jedoch eine weitere Verarbeitung z B eine Auftragsbest tigung Liefermeldung oder Rechnung nicht m glich IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 161 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V39 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Trotz dieser Fehlermeldung k nnen Sie die aktuelle Bestell nderung manuell einsehen Geh
118. erten Rah men Bestellung anzeigen Rahmen Bestellvorgang und die dazugeh rigen Nachrichten endg ltig l schen Gesch ftsvorgang anzeigen Bestellvorgang als konsolidierte Bestellung im PDF Format oder XML Datei anzeigen Nur bei Bestellvorg ngen Kons Rahmenbestellvorgang oder kons Lieferabruf im PDF Format als XML Datei oder als Excel Format anzeigen Nur bei Rahmenbestellvorg ngen Web4BIS Benutzerhandbuch Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V3 9 1 05 01 2015 Intern Seite 153 von 168 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 9 2 2 Nachrichten im Papierkorb anzeigen Bei der Auswahl Nachrichten sehen Sie alle archivierten Einzelnachrichten im Papierkorb die zu keinem Gesch ftsvorgang geh ren sowie alle Einzelnachrichten eines Gesch ftsvorgangs die bei dem Verschieben eines Vorgangs mitverschoben wurden Voraussetzung Sie finden nur Nachrichten im Papierkorb vor wenn Sie im Vorfeld Einzelnach richten Gesch ftsvorg nge in den Papierkorb verschoben haben Papierkorb Nachrichten Achtung Die Nachrichten im Papierkorb werden vom System nach 3 Monaten gel scht Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachricht aus Nachrichtennummer Bestellnummer Besteller Bestellername Erstellung nderungen Dokument Rechnungs Archivierung Nachrichtenart Siemens Status Datum Uhrzeit kyp wert Datum Uhrzeit Partner Id Id abges
119. erungen zu speichern gt Klicken Sie auf Abbrechen um die nderungen r ckg ngig zu machen v In beiden F llen gelangen Sie zur ck zur Lasche Positionsdaten Achtung Bei dem Rechnungstyp from scratch Blankorechnung stehen nun die aktualisier ten Positionsdaten er Tipp Q ber die Buttons Vorherige Position und N chste Position k nnen Sie zwischen den einzelnen Positionen wechseln IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 121 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 3 Allgemeine Daten Kopfebene In der Lasche Allgemeine Daten k nnen Sie W hrungsangaben oder Angaben zum Bestimmungs land machen Rechnung erstellen Kopfdaten F Positionsdaten Allgemeine Daten 7 SPartneradressen _ Kopftexte Zuschl ge Abschl ge Allgemein Versendungsland 4 Deutschland Bestimmungsland 4 I Deutschland W hrungsangaben 4 I Euro Steverfindungs KZ Lieferung Leistung i Li m Bezugsort zu INCOTERMS Preisbasis Ort des W renempfangers INCOTERMS Preisbasis geliefert verzolt Kopfreferenzen Altger te Registriernummer Vertr gsnummer Auftragsnummer des Lieferanten LIAZ ESR BSR Nummer Lieferscheinnummer Lieferscheindatum Infrastrukturtyp Weitere Informationen B
120. es business value D Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Intern Seite 143 von 168 Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 8 3 3 XML Download In der Nachrichten bersicht haben Sie die M glichkeit eine Nachricht im DIN5SXML Format herunterzuladen Voraussetzung Sie m ssen sich in der bersicht einer der Nachrichtenarten befinden oder in der Detailansicht einer Nachricht Nachrichten bersicht Gutschriftsanzeige Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachricht aus E Nachrichtennummer Bestellnummer Besteller aaa aaa G A Download PDF Dateien v Bestellername Erstellung Siemens Partner Id Status Datum Uhrzeit Klicken Sie auf um eine Nachricht im XML Format herunterzuladen gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet e gesichtet c gesichtet amp gesichtet gesichtet gesichtet rar inn En En En gt Alternativ k nnen Sie ber zun chst die Nachricht in der Einzelansicht ffnen und dann den Button Download XML ausw hlen Bestellung Details Nummer Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Allgemein Art der Bestellung E ma Nachrichtentyp EE Bestellnumnter ME E Bestelld atum W hrungsangaben Warenwert der Bestellu ng Download KANTE IT creates business value Best tigung erw nscht E a a G
121. eschrieben 7 4 4 4 Rechnung erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben welche Laschen Sie bei der Rechnungserstellung vorfinden und welche Inhalte Sie dort eingeben k nnen m ssen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 115 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Dieses Kapitel beschreibt die Erstellung einer Rechnung e mit Bestellbezug e Auf Basis eines Lieferscheins e from Scratch 1 Kopfdaten Kopfebene In den Kopfdaten finden Sie grundlegende Rechnungsdaten Rechnung erstellen Partner ID eintippen Positionsdaten Allgemeine Daten Partneradressen Kopftexte Zuschl ge Abschl ge amp SSD Daten holen Allgemein Besteller Info BY Lieferanten Info SU Nachrichtentyp INVOIC Partner ID SSD Daten hole Partner ID Art des en Hendeisrechnuna e Art der Rechnungname Name 1 Dokumentes 4 I Name 2 Rechnungsnummer Name 2 Name 3 m Rechnungsnummer gt Be Rechnungsdatum 2 05 2014 frei w hlbar ng Bearbeiter Bestellnummer 1202111112 Abteilung Bestelldatum 17 02 2014 Bearbeiter n E F lligkeit fix netto 90 Abteilung Telefon Anzahl Tage Telefon FAX F lligkeit f r FAX ner 1 Anzahl ee Email age Skonto Strasse 2 en Prozentsatz 1 PLZ PLZ Ort PAA Land F lligkeit f
122. ew nschtes Lieferdatum 20mm om 5 S Satusveraut Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Intern Siemens AG 2015 Seite 144 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 8 3 4 PDF anzeigen In der Nachrichten bersicht haben Sie die M glichkeit eine Nachricht im PDF Format aufberei tet anzusehen zu drucken und zu speichern Die Nachricht ffnet sich in einem neuen Fenster Voraussetzung Sie m ssen sich in der Nachricht bersicht einer der Nachrichtenarten befinden oder in der Detailansicht einer Nachricht Nachrichten bersicht Gutschriftsanzeige Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachricht aus C Machrichtennummer Bestellnummer Besteller Bestellername T Erstellung Siemens Partner Id Status Datum Uhrzeit gesichtet gesichtet elle gesichtet gesichtet gesichtet aaa a gesichtet gesichtet E gesichtet E PIPPIP PPPT e F gesichtet Download PDF Datsier gt Klicken Sie auf amp um eine Nachricht im PDF Format anzuzeigen gt F r einen gleichzeitigen Download von mehreren PDF Nachrichten markieren Sie links ein oder mehrere K stchen und w hlen dann den Button Download PDF Dateien Es werden nun meh rere PDFs erstellt und als Zip Datei zum Download angeboten gt Alternativ k nnen Sie ber zun chst die Nachricht in der Einzelansicht ffnen
123. fdaten f Positionsdaten Allgemeine Daten 00001 665662 00003 00004 00005 000065 Filterung m unver ndert I a Hinzuger g Position Dokumenten Erzeugnisnr Erzeugnisnr Artikelbeschreibung Status Bestellte Offene Gelieferte Berechnete Mengeneinheit Aktion z a T 7 a a a T ce ndet E alle Calls erf lt T Gel scht Aktualisieren Besteller Lieferant Menge Menge Menge Menge JE ap ppp 8 DE Bitte eine Aktion ausw hlen und abschicken EN Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken accounting Abbrechen gt Klicken Sie auf um in die Positionsdetails zu gelangen Die Positionsdetails unterteilen sich in folgende Laschen e Lieferplan e Letzte erfasste Lieferung e Allgemeine Daten IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 77 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 1 Lieferplan Positionsebene Sofern sich auf Call Ebene der Feldinhalt von Abrufmenge Mengeneinheit Lieferdatum oder Ver bindlichkeitsstufe ge ndert hat ist hier der jeweilige Feldinhalt in Rot dargestellt In der Maske Lieferplan haben Sie wieder die M glichkeit sich die Anzeige entsprechend filtern zu lassen Die Filterparameter f r die Call bersicht entsprechen den m glichen Abnahmeverpflich
124. flicht erf llen d h die geforderten Nachrichten erstellen bevor Sie weiterarbeiten k nnen Kommen Sie der Dokumentenpflicht nicht nach erscheint folgende Fehlermeldung hier als Beispiel f r die Rechnung dieselbe Meldung gibt es auch f r die Liefermeldung Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Rechnung erstellen Die Rechnung kann nicht erstellt werden da f r die ausgew hlten Positionen die Dokumentenpflicht nicht erf llt ist Bestellbestatigung Liefermeldung Bitte schicken Sie erst eine Bestellbestatigung Liefermeldung und versuchen es dann erneut Hinweis Der Status der Dokumentenpflicht ist in der Detailansicht der konsolidierten Bestel lung in der Lasche Positionsdaten ersichtlich Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Bestellvorg nge befinden Bestellvorg nge neu a Die Trefferanzahl ist auf 750 Eintr ge begrenzt Die angezeigten Treffer sind unvollst ndig Bitte verwenden Sie die Gesch ftsvorgangssuche um die Trefferanzahl einzuschr nken E Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens PartnerId Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit mM g _ neu A e l E ome rs lM D n neu Eh er ea mM neu do e kl A a np neu d E F neu 5 m E neu dh wi W E neu ar ei gt Klicken Sie auf um Sich die konsolidierte
125. fnet sich Ihr Email Programm mit der Erstellung einer neuen Email und der bereits eingetra genen Email Adresse der EDI Kontaktstelle Den Support erreichen Sie ber Email hotline edi siemens com EDI Hotline 49 0 89 636 48888 Hinweis Halten Sie ihre ORG ID bereit um den Suchvorgang zu beschleunigen Ihre ORG ID beginnt mit einem gro em A Bitte nutzen Sie immer die Support Funktion zur Emailerstellung da hier Ihre Org ID bereits automatisch vorgeblendet wird IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 41 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 5 6 TechDocs Die Bestellpositionen einer Bestellung oder Bestell nderung werden durch die Positionsnummern bzw Artikelnummern eindeutig und ausreichend beschrieben F r einige Bestellpositionen ben tigt der Lieferant jedoch detaillierte Beschreibungen um die Bestellpositionen entsprechen herzu stellen Diese detaillierten Beschreibungen Anlagen werden im Folgenden auch als technische Do kumente bzw TechDocs bezeichnet Dabei gibt es 2 unterschiedliche M glichkeiten f r die Bereitstellung der technischen Dokumente e Die technischen Dokumente werden zusammen mit der Bestellung bereitgestellt Push Modus e Anforderung der technischen Dokumente vom Lieferanten und anschlie ende Bereitstel l
126. ftexte Packst cke Packst cke Verpackungsart Gesamtbruttegewicht Gesamtnettogewicht L nge Breite H he Menge Mengeneinheit pro Gefahrgutklasse Beschreibung Packst ck Anzahl KGH krm CMT cMT CMT pro Packst ck gef hrlicher Identnummer Packst ck G ter z gt Klicken Sie auf Best tigen um die Liefermeldung zu validieren gt Klicken Sie auf Entwurf speichern um die Liefermeldung zu sichern v Die Liefermeldung wird in den Ordner Entw rfe verschoben und kann somit zu einem sp te ren Zeitpunkt weiter bearbeitet oder verschickt werden siehe 7 4 5 Entwurf 5 132 gt Klicken Sie auf Nachricht senden um die Liefermeldung sofort zu versenden In der Detailansicht des Gesch ftsvorgangs 7 finden Sie dann die soeben versendete Liefer meldung Hinweis Sollten Probleme in der Nachricht erkannt werden so werden Ihnen diese im Rahmen der Plausibilisierung angezeigt Die Probleme sind erst zu beheben bevor die Nachricht versendet werden kann 7 4 4 Rechnungen Als externer Lieferant haben Sie verschiedene M glichkeiten eine Rechnung zu erstellen Voraussetzung Sie m ssen das Recht f r die Rechnungserstellung besitzen Rechnungen f r Bestellvorg nge e Rechnungen auf Basis einer vorliegenden Bestellung erstellen Rechnung mit Bestellbezug e Rechnung auf Basis eines vorliegenden Lieferscheins erstellen e Rechnungen from scratch d h ohne Bestellbezu
127. g erstellen Rechnungen f r Rahmenbestellvorg nge e Rechnung auf Basis eines vorliegenden Lieferscheins erstellen e Rechnungen from scratch d h ohne Bestellbezug erstellen 7 4 4 1 Rechnung mit Bestellbezug nur f r Bestellvorg nge Bei der Erstellung einer Rechnung mit Bestellbezug ist eine evtl vorliegende Dokumentenpflicht zu beachten e Wurde in der Bestellung angegeben dass eine Bestellbest tigung und evtl auch ein Lieferschein gew nscht sind so muss sichergestellt sein dass diese Dokumente vor IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 110 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst dem Erstellen einer Rechnung voniegen Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermel dung e Esist auch m glich eine Rechnung f r die Positionen zu erstellen die der geforderten Do kumentenpflicht entsprechen Die restlichen Positionen k nnen erst in Rechnung gestellt werden wenn die geforderten Dokumente auch erstellt sind e Besteht f r die Erstbestellung eine Dokumentenpflicht bez glich einer Bestellbest tigung d h es m ssen alle Positionen best tigt werden werden in der im Turnaround erstellten Rechnung nur bereits best tigte Positionen angeboten Eine Position gilt genau dann als best tigt wenn sie mindestens einmal in einer Bestellbest tigung best tigt wurde egal
128. g ltigen JS Commerce Control List der U S Export Administration Regulations Zollklassifizierung zur Import und Exportabwicklung f r alle zu liefernden Waren Hardware gem Einreihung in dem zum Lieferzeitpunkt gulti gen Warenverzeichnis Die Warennummer ist von Ihnen als Lieferant in der EG als Pflichtfeld 8 stellig numerischer Code und von Ihnen als Lie feranten au erhalb der EG als Pflichtfeld 6 stellig HS numerischer Code anzugeben Zur Ein und Ausfuhrabwicklung eine gem den Kriterien zur Einreihung des Zolls in das Warenverzeichnis sprechende Warenbeschreibung Zollklassifizierung zur Import und Exportabwicklung f r alle zu liefernden Waren Hardware entsprechend Ursprungsbeglaubigung durch die In dustrie und Handelskammer Die Ursprungslandangabe ist von Ihnen als Lieferanten weltweit als Pflichtfeld in 2 stelligem ISO Alpha Code anzu geben Angabe ob dies eine unverzollte Ware Zollgut gt keine Zollabfertigung oder Ware aus Zollverfahren wie Aktive Veredelung Zolllager Umwande lung oder eine verzollte Ware zum freien Verkehr abgefertigt ist Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 13 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 3 9 Supervisor Bei einigen Kunden besteht der Wunsch die erteilten Bestellvorg nge bei einem bestimmten Liefe ranten f r dessen Supportanfrag
129. g ngig zu Machen v In beiden F llen gelangen Sie zur ck zur Lasche Positionsdaten ETI Tipp i Sie k nnen den Liefertermin auch ber gt ausw hlen Ar Tipp A d ber die Buttons Vorherige Position und N chste Position k nnen Sie zwischen den einzelnen Positionen wechseln Nun befinden Sie sich wieder auf Kopfebene IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 100 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Lieferabrufantwort mit nderungen erstellen Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten m Position Dokumenten Erzeugnisnr Erzeugnisnr Artikelbeschreibung Status Bestellte Offene Gelieferte Berechnete Mengeneinheit Aktion Info Besteller Lieferant Menge Menge Menge Menge mM 00010 F F 30 30 63 50 PCE E 00020 z 30 30 35 30 PCE m 00030 D 10 10 PCE 00040 B 20 20 PCE U Mc Abbrechen m gt Klicken Sie auf Best tigen um eine Lieferabrufbest tigung zu verschicken v In der Detailansicht des Rahmenbestellvorgangs 7 finden Sie dann die soeben versendete Lie ferabrufantwort 7 4 3 Liefermeldung Liefermeldungen k nnen sowohl bei Bestellvorg ngen wie auch bei Rahmenbestellvorg ngen er stellt werden 7 4 3 1 Liefermeldung bei Bestellvorg ngen Besteht f r die Erstbestellung ei
130. gangsbezogene Informationen je Position sind Informationsart aus der Bestellung Zuletzt best tigt Aus Bestellbest tigung des Bestellvorgangs Menge bereits geliefert Addition aus allen Liefermeldungen des Bestellvorgangs zu jeweiligen Position bereits verrechnet Addition aus allen bereits verrechneten Mengen des Be stellvorgangs zur jeweiligen Position aus der Bestellung Be aus der zuletzt versendeten Bestellbest tigung Mengeneinheit u f r die angezeigte bereits gelieferte Menge f r die angezeigte bereits berechnete Menge aus der Bestellung Preis aus der zuletzt versendeten Bestellbest tigung aus der Bestellung Preiseinheit eE Aus der zuletzt versendeten Bestellbest tigung aus der Bestellung Lieferdatum AUS der zuletzt versendeten Bestellbest tigung IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 10 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V39 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 3 6 Call eines Lieferabrufs und die Verbindlichkeitsstufen In der Position eines Lieferabrufs k nnen mehrere sogenannte Calls enthalten sein d h Einzelabrufe innerhalb einer Position mit verschiedenen Verbindlichkeiten Jeder Call ist immer einer der 4 Liefer abruf Verbindlichkeits Stufen zugeordnet Festbestellung Fertigungsfreigabe Materialfreigabe Unverbindliche Be
131. ganisation Abteilungsbezeichnungen Inhalte ge pr ft und erg nzt berarbeitet durch GS IT SCM CDI CCR SC IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbeitung V3 9 1 05 01 2015 GS IT SCM CDI Seite 2 von 168 Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Inhalt 1 bersicht der verwendeten Symbole 4 2 Web4BIS Einf hrung 6 3 Begriffsdefinitionen 9 4 WebABIS Start 17 5 Administration 21 6 Men bersicht 48 7 Gesch ftsvorg nge Status bersicht 53 8 Nachrichten Anzeige 135 9 Papierkorb 151 10 Verhalten im Fehlerfall 158 11 Glossar 165 Hinweis i Sie finden vor jedem Kapitel ein kapitelbezogenes Inhaltsverzeichnis welches die konkreten Inhalte des dazugeh rigen Kapitels aufzeigt IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 3 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 1 bersicht der verwendeten Symbole In dem Benutzerhandbuch Web4BIS werden verschiedene Symbole und Hinweise verwendet Diese Hinweise unterst tzen den User im richtigen Umgang mit Web4BIS Achtung Informationen oder Hinweise die beachtet werden sollten um Fehlfunktionen zu vermeiden Hinweis Wichtige Hinweise zur effektiveren Verwendung von Web4BIS
132. hicken Drdrer 2 Yar cdesben in Kusceifuchir Abbrechen Spalte Beschreibung Anderungen Hier ist als zus tzliche Information f r eine Bestellbest tigung ersichtlich ob es Anderun gen in den Nachrichten gab Nachrichtenart Bei der Nachrichtenart Invoic gibt es noch weiterf hrende Informationen e Handelt es sich bei der Nachricht um eine Handelsrechnung oder eine Gutschrift e Welcher Rechnungswert ist in der Nachricht enthalten Status Unter Status ist ersichtlich ob die versendete Nachricht abgewiesen rot gelb oder verar beitet gr n wurde Wenn die Nachricht zwar versendet aber noch nicht gepr ft wurde hat der Status noch keine Farbe gesendet Im Falle einer Abweisung kann das entspre chende BIS Protokoll durch Klicken auf den Link eingesehen werden Im Falle einer Ab weisung werden Sie f r die Fehlerbehebung vom Web4BIS Support kontaktiert Aktion En Detailanzeige der Nachricht rip Download der Nachricht im XML Format IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 63 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Download der Nachricht im PDF Format 7 2 2 5 Konsolidierte Bestellung PDF anzeigen Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Bestellvorg nge befinden Der Download der konsolidierten Bestellung kann ber 2 unterschiedliche Anzeigen erreicht wer
133. hinzuf gen D Packzettel ausdrucken nur bei Lieferschein Rechnung erstellen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 5 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 2 Web4BIS Einfuhrung Der Siemens Konzern ist ein weltweit f hrendes Unternehmen der Elektronik und Elektrotechnik mit zahlreichen Gesch ftspartnern Kunden Lieferanten Spediteuren etc Ein Gro teil davon nimmt ber den klassischen Corporate Service EDI der Siemens AG bereits am weltweiten elektronischen Datenaustausch teil Mit Web4BIS bietet der Corporate Service EDI einen weiteren Zugang f r den elektronischen Datenaustausch auf Basis von Internet Technologien an Diese L sung erm glicht durchg ngige elektronische Gesch ftsprozesse und niedrige Prozesskosten bei minimalem Technik einsatz Zielgruppe von Web4BIS sind vor allem kleine und mittelst ndische Unternehmen deren Transakti onsvolumen den Aufbau einer klassischen EDI Infrastruktur nicht rechtfertigen Die L sung ist auf das im Siemens Konzern verbindlich definierte Austauschformat SES Siemens Edifact Subset bzw dem abgestimmten und kompatiblen DIN5XML Format ausgelegt Web4BIS ist f r unterschiedliche Szenarien verf gbar die die Anbindung von Lieferanten unterst tzen Die ent sprechenden Gesch ftsprozesse werden mittels Anzeige und Erfassung relevan
134. hten Status bersicht Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus Blankorechnungen Ausgangskorb Papierkorb Gesamt erstelt gesendet Blankorechnungen 4 1 7 _ 8 Konsignationslagern achrichten Eingangskorb Papierkorb Gesamt empfangen gesichtet Lieferabrufe 4 I 50 250 Lagerbest nde 4 _ e Gutschriftsanzeigen 4 0 _ a 9 Maximale Nachrichtenzahl pro Seite 20 i Maximale Positionenzahl pro Seite 20 gt Klicken Sie auf eine Zahl in der Nachrichten Status bersicht um in die Nachrichten bersicht der ausgew hlten Nachrichtenart zu gelangen v Nun befinden Sie sich in der Nachrichten bersicht einer Nachrichtenart In der Nachrichten bersicht werden die verschiedenen Nachrichten in einer bersichtstabelle aufgelistet Zu jeder Nachricht werden pro Zeile bestimmte Nachrichteninhalte angezeigt Diese In halte sind den in der Kopfzeile stehenden Metadaten zugeordnet Nachrichten bersicht Bestell nderung m m Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachricht aus Kopfzeile mit Metadaten E Nachrichtennummer Bestellnummer Besteller Bestellername Erstellung Siemens Partner Id Status Datum Uhrzeit E gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet gesichtet ka ka Ga ka k k ku k a E goggagagggganagaaaaa n gesichtet Nachrichten 1 2
135. ichnungen um die Bestellpositionen entsprechend herzustellen Diese detaillierten Beschreibungen Anlagen werden auch als technische Dokumente bzw TechDocs bezeichnet Web4BIS unterst tzt die Kommunikati on von Bestellungen und Bestell nderungen mit solchen Anlagen TechDocs auf Positionsebene Bei der Erstellung von Bestellungen ORDERS und Bestell nderungen ORDCHG kann der Kunde auf Positionsebene eine Sammlung von technischen Dokumenten als Anlagen hinzuf gen Die Bestellungen bzw Bestell nderungen werden vom BIS Dienst an Web4BIS weitergeleitet w h rend die Anlagen an einen Dokumentenserver weitergegeben werden Alternativ k nnen auch technische Dokumentationen vom Lieferanten ber die Web4BIS Oberfl che angefordert werden Dabei spielt es keine Rolle ob die Anforderung einen Bezug zu in Web4BIS vor handen Bestellungen hat oder nicht Hierf r ben tigt man allerdings die entsprechenden Rechte In der Web4BIS Oberfl che k nnen die vorhandenen TechDocs dann auch angezeigt bzw herunter geladen und lokal gespeichert werden IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 14 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V39 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Kapitelverzeichnis 2 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 4 4 8 4 9 4 10 5 1 5 2 5 3 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 6 7 8 8 1 8 2 8 3 be
136. icht nicht mehr gesendet werden kann gt ndern Sie die Rechnung entsprechend den n tigen Korrekturen Das Rechnungsdatum wird automatisch auf das aktuelle Datum gesetzt gt Versenden Sie die Rechnung durch Best tigen v Es wurde nun eine neue PDF Rechnung mit dem Status ready for downloading erstellt diese m ssen Sie nun herunterladen um diese an Siemens zu bermitteln IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 127 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 7 4 4 7 PDF Rechnung Upload im Upload Portal Die erzeugten PDF Rechnungen werden im Download Bereich abgelegt So gehen Sie vor um die PDF Rechnung upzuloaden und an Siemens zu bermitteln Voraussetzung Sie m ssen sich im Men punkt Pdf Upload Download befinden Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Bestellvorg nge N chrichten bersicht Rahmenbestellvorg nge Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachricht aus E Nachrichtennummer Bestellnummer Besteller Bestellername Erstellung Dokument Rechnungs Nachrichtenart Siemens Aktion Erstellen Datum Uhrzeit typ wert Partner Id v Pdf Upload Download 50000057 Er f rfe sending p 50000057 downloaded for e m A a Papierkorb sending 50000057 downloaded for eg m A sending
137. iefertermine aller Calls bernimmt IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 98 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Rahmenbestellvorg nge befinden Rahmenbestellvorg nge accounting C Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Partner Id Ordner Aktion reger Due Datum Uhrzreit Datum Uhrzeit V E R e ms 6 2 e Ber R PDF Anzeige kons Lieferabruf Bl amp e XML Anzeige kons Lieferabruf E Tal Excel Anzeige kons Lieferabruf Lieferabrufantwort ohne nderungen Leferabrufantwort mit nderungen Liefermeldung Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken ge l Klicken Sieauf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie Bestellbest tigung mit Anderungen aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf um ihre Auswahl zu best tigen Es erscheint ei ne Maske in welcher eine Best tigungsnummer eingegeben werden muss Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Lieferabrufantwort mit nderungen erstellen f Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Allgemein Besteller Info BY Lieferanten Infto SU Nachrichtentyp DELFOR Partner ID Partner ID Art des Dokumentes Liefera
138. iegen keinem nderungsdienst Hinweis Im weiteren Verlauf werden nun die Laschen der Detailansicht einer Nachricht allge mein beschrieben 1 Kopfdaten Die Kopfdaten enthalten die wichtigsten Daten einer Nachricht Hierzu geh ren die Kunden und Lieferanteninformationen Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Partneradressen Kopftexte Zuschl ge Abschl ge Allgemein Nachrichtentyp Art des Dokumentes Rechnungsnummer Rechnungsdatum Bestellnummer Bestelldatum Skonto Prozentsatz F lligkeit fix netto Anzahl Tage Zahlungsbezugstermin Zeitbezug Netto Rechnungsendwert Steuerbetrag des Summenteils Umsatzsteuer 19 0 Steuerbasisbetrag 71 55 Brutto Rechnungsendwert Download PDF Download XML Statusverlauf 2 Positionsdaten Besteller Info BY Partner ID Name i1 Name 2 Name 3 Bearbeiter Abteilung Telefon FAX Email Strasse PLZ Ort Land Ust ID Lieferanten Infe SU Partner ID Name i _ Name 2 Name 3 Bearbeiter Abteilung Telefon Email 2 an a Strasse PLZ Ort Land Ust ID Steuernummer Die Positionsdaten enthalten die bersicht der einzelnen Positionen In dieser bersicht kann man sich weitere Details zu den einzelnen Positionen anzeigen lassen Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Partneradressen Kopftexte f Zuschl ge Abschl ge Position Artikelnummer Lieferant Artikelbeschreibung Men 000010 n
139. iegen keinem nderungsdienst Wichtig ist hierbei dass der Rechnungswert vor dem Versenden der Nachricht in jedem Fall intern neu berechnet wird unabh ngig von dem kalkulierten Wert dieser dient nur dem berblick Hinweis Felder die mit einem gekennzeichnet sind sind Pflichtfelder Hinweis Als Rechnungsnummer k nnen Sie eine f r Sie sinnvolle oder gew nschte Kennung vergeben allerdings muss diese mindestens 3 Zeichen lang und f r jede Rechnung eindeutig sein Hinweis Um Daten aus der SSD zu holen ben tigen Sie die Partner ID ORG ID F r die externen Lieferanten ist es hierbei wichtig dass der Besteller in einer beim EDI Service hinterlegten Bestellerliste enthalten ist da externe Lieferanten nicht an jeden Siemens Bereich schicken d rfen Sollte es hierbei zu Problemen kommen kontaktie ren Sie bitte den Web4BIS Support siehe 5 5 Support kontaktieren 5 41 ern Tipp ber H werden Ihnen Erl uterungen zu dem Eingabefeld angezeigt 2 Positionsdaten Kopfebene In den Positionsdaten finden sich Angaben zu den einzelnen Positionen der Rechnung Um eine Position zu l schen gehen Sie wie folgt vor Rechnung erstellen a Allgemeine Daten A Partneradressen Kopftexte Zuschl ge Abschl ge Positionsdaten Kopfdaten Fr Position Artikelnummer Lieferant Artikelbeschreibung Menge Mengeneinheit Preis Preiseinheit Warenwert brutto ohne Zu Abs
140. iegt Symbole Bedeutung Leer Es gibt keinen Lieferabruf f r diese Rahmenbestellung Lieferabruf f r diese Rahmenbestellung existiert es wurden jedoch noch nicht alle ii im Lieferabruf enthaltenen Festbestellungen mit einer Lieferabrufantwort best tigt Lieferabruf f r diese Rahmenbestellung existiert und es wurde eine Lieferabrufant wort f r alle im Lieferabruf enthaltenen Festbestellungen erstellt 7 3 2 1 Rahmenbestellvorg nge sortieren Die Rahmenbestellvorg nge bersicht findet sich in Web4BIS in jedem Ordner wieder Hier haben Sie immer die M glichkeit die Rahmenbestellvorg nge nach bestimmten Kriterien zu sortieren Rahmenbestellvorg nge ge ndert F Bestellreferenz Besteller Bestellername Y Bearbeiter Erstellung Konsolidierung A Siemens Partner Id Ordner Aktion 5 Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit ge ndert A m el ge ndert A F m f i A ge ndert A F m 1 9 Verschieben in Pagisikerb Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken a BE gt Klicken Sie auf einer der unterstrichenen berschriften um die bersicht zu sortieren v Ein kleiner schwarzer Pfeil zeigt an nach welchem Kriterium sortiert wurde und ob die Sortier reihenfolge aufsteigend oder absteigend durchgefuhrt wurde 7 3 2 2 Rahmenbestellvorgang Status andem Unter dem Status Neu befinden sich alle Rahmenbestellvorg nge nach Eingang der initiierenden Nachricht Sie verbleiben dort solange
141. ienst 6 Men bersicht Nach dem Login in Web4BIS erscheint automatisch eine bersicht ber den Status der Gesch fts vorg nge sowie den Status der Einzelnachrichten Es wird dabei aufgelistet wie viele Bestell bzw Rahmenbestellvorg nge mit ihrem jeweiligen Status bzw welche Ordner vorhanden sind und wie viele Nachrichten pro Nachrichtenart empfangen gesichtet oder in den Papierkorb ver schoben wurden WEBABIS Lieferant v Bestellvorg nge er rn T a Gesch ftsvorg nge Status bersicht E Nachricht Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus Pdf Upload Download Eingang Bearbeitung Papierkorb Gesamt Entw rfe Neu Ge ndert response logistic accounting closed folders foldere folkder7 folder8 Papierkorb Bestellvorg nge 4 882 160 3 2 3 2 z 1055 Rahmenbestellvorg nge 19 73 2 1 z 8 114 ud Maximale Anzahl der Gesch ftsvorg nge pro Seite 20 m Nachrichten Status bersicht Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus Blankorechnungen Ausgangskorb Papierkorb Gesamt erstellt gesendet Blankorechnungen 4 1 7 3 Konsignationslagernachrichten Eingangskorb Papierkorb Gesamt empfangen gesichtet Lieferabrufe 4 i 260 260 Lagerbest nde 4 Ke I Gutschriftsanzeigen 4 I g Maximale Nachrichtenzahl pro Seite 20 ems Maximale Positionenzahl pro Seite 20 e Siemens AG 2005 2014 Impressum Datenschutz Nutz
142. ierkorb Gesch ftsvorgangs Typ Rahmenbestellvorga Gesch ftsvorgangstatus undefiniert Pe 3 M Zur cksetzen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 25 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V3 91 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 1 Klicken Sie in das Feld Bestellreferenznummer und tippen Sie die zu suchende Nummer ein W hlen Sie ber die gew nschte Suchoption aus 3 Klicken Sie auf suchen um die Suche durchzuf hren N Hierbei haben Sie die Wahl der Suchoption nach Suchoption Beschreibung gleich Die gesuchte Nummer entspricht der eingegebenen Nummer beginnt Die gesuchte Nummer beginnt mit der eingegebenen Nummer endet Die gesuchte Nummer endet mit der eingegebenen Nummer enth lt Die gesuchte Nummer enth lt einen Teil der eingegebenen Nummer 5 2 2 2 Datum Suchen Mit der Suchm glichkeit Von Datum und Bis Datum k nnen Sie nach Nachrichten aus einem bestimmten Zeitraum suchen Das Von Datum bzw Bis Datum bezieht sich bei der Bestellvor gangssuche auf das Datum der Anlage des Bestellvorganges in Web4BIS d h der Zeitpunkt zu dem die erste Nachricht zu einem Bestellvorgang importiert wurde er Lieferant Suche Benutzerdaten Into Support TechDocs Rechnungsstatus Gesch ftsvorgangssuche Siemens Partner Id Pa Besteller Org Id Bestellreferenznummer
143. ihre Auswahl zu best tigen 7 3Rahmenbestellvorg nge verwalten 7 3 1 Rahmenbestellvorg nge Status bersicht Liefer Adresse UC Partner ID Name i Name 2 Strasse PLZ Ort Land Ein Rahmenbestellvorgang umfasst alle Vorg nge mit zumeist unterschiedlichen Nachrichtenarten eines Lieferanten OrgID SU mit der gleichen Bestellreferenznummer und demselben Besteller OrgID BY Es handelt sich hierbei um einen besonderen Beschaffungsprozess ber Lieferabrufe und Rahmenkontrakte Um in die Rahmenbestellvorg nge Status bersicht zu wechseln gehen Sie wie folgt vor IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V3 9 1 05 01 2015 GS IT SCM CDI Intern Siemens AG 2015 Seite 66 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Home Logout WEB4ABIS et el Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Gesch ftsvorg nge Status bersicht 1 Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus Eingang Bearbeitung Papierkorb Gesamt logistic Neu Ge ndert response logistic accounting closed folder5 folder6 folder7 folder 8 er Bestellvorg nge a i a2 10 3 2 Rah 19 pi 2 1 fiir 5 1 menbestellvorg nge 19 3 2 1 2 1055 E Ic 109 I I I I I ji All Vorg nge Maximale Anzahl der Gesch ftsvorg nge pro Seite 2A r ok 1 Klicken Sie auf Rahmenbestellvorg nge
144. ine Bestell nderung Bitte kontaktieren Sie den Eink ufer oder den Support Die Einzelnachricht kann unter Nachrichten Bestell nderungen eingesehen werden Web4BIS ben tigt zur korrekten Anzeige eines Bestellvorgangs immer eine Bestellung Es kann F lle geben in denen eine Bestellung fehlt z B sie arbeiten erst seit kurzem mit Web4BIS von Ihrem Kunden gibt es bereits laufende Auf trage die vor der Nutzung mit Web4BIS get tigt wurden Es trifft nun eine Anderung zu einer alten Bestellung ein L sung Kontaktieren Sie den Besteller und bitten Ihn die Bestellung erneut als Originalbestellung ber EDI zu versenden Bei erfolgreichem Versand wird die Bestell nderung automatisch IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 160 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst konsolidiert und die Fehlermeldung verschwindet beim ffnen der konsolidierten Bestellung Alternativ K nnen Sie die Bestell nderung auch manuell einsehen um diese zu bearbeiten in diesem Fall ist jedoch eine weitere Verarbeitung z B eine Auftragsbest tigung Liefermel dung oder Rechnung nicht m glich Sie haben die Originalbestellung bereits gel scht d h in den Papierkorb geschoben und dort gel scht es trifft nun aber eine Anderung ein L sung Gel schte Nachrichten k nnen leider nicht mehr h
145. ionen In den Bestellvorg ngen finden Sie eine Reihe von Aktionen wieder Die einzelnen Aktionen sind durch kleine Symbole gekennzeichnet Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Bestellvorg nge befinden n Bestellvorganmpr a mmt ing Gesteerterumg benteer ustrimeme Srarbener m emsshiiurume armen Porter h Ordner Aktion SRi AGM DES Ad DET Lo AD ABS DET Lo GC az o r a D e D 5 l e T m anm A A a A A D T iioa DLU L SPOSI n we 1 Po SA T nenne ht gt 5 o i gt u m e e mtn n Paea ame Symbole Aktion Sortieren absteigend Sortieren aufsteigend A Detailansicht der konsolidierten Bestellung welche im Vorfeld bereits gelesen wur de Detailansicht der konsolidierten Bestellung welche noch nicht gesichtet wurde d h welche entweder neu ist oder ge ndert wurde und noch nicht gelesen wurde Gesch ftsvorgang anzeigen Anzeige aller verbundenen Einzelnachrichten zu einem Bestellvorgang amp Nachricht oder Details anzeigen W Nachricht im XML Format herunterladen R Nachricht druckaufbereitet als PDF anzeigen Rechnung erstellen 7 2 2 1 Bestellvorg nge sortieren Die bersicht zu den Bestellvorg ngen findet sich in Web4BIS in jedem Ordner wieder Hier haben Sie immer die M glichkeit die Bestellvorg nge nach bestimmten Kriterien zu sortieren Bestellvorg nge neu a Die Trefferanzahl ist auf 750 Eintr ge begrenzt Die angezeigten Treffer sind unvollst ndig
146. iss p m 000020 Bean Weeze gt Klicken Sieauf 7 um eine Position auf Positionsebene zu aktualisieren v Nun befinden Sie sich in der Positionsebene der Rechnung 1 Zusatzinformationen Positionsebene In den Zusatzinformationen k nnen Sie allgemeine Angaben der Position ndern IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 118 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Rechnung erstellen Positions Zusatzinfo e A a usatzinformationen Zuschl ge Abschl ge Position000010 Allgemein Artikelnummer Lieferant Menge E bernahme dieses Wertes f r alle Pos Mengeneinheit 4 i m Preis 4 I je Einheiten Nummer des Lizenznehmers Angaben zur Steuer auf Positionsebene L nderspezifische Bezeichnung der Steuer Umsatzsteuer Land des Stewersatzes Deutschland el Staat des Steuersatzes Keine Staaten vorhanden Ee Steuerkategorie Steuersatz 19 0 Zus tzliche Erzeugnis Identifikation Datum der Lieferung Leistung gt E bernahme dieses Wertes f r alle Pos Zollpr fungs KZ Lieferung Leistung 0 E bernahme dieses Wertes f r alle Pos Artikelbeschreibung 4 I artide description Erzeugnisnr Besteller A5E00045082 Nettogewicht der Position Eigenmasse Kilogramm Positionsreferenzen 1 ECON Export Control Commodity Number 4 I Ausfuhr
147. iter Erstellung Konsolidierung Archivierung Siemens Ordner J Datum Uhrzeit Datum Uhrzet Datum Uhrzeit Partner Id y F EaI ALDITE kamera ine I il Campe Ogil wo Ze 17 u Dii na pii Ge archiviert ipi Ga 5 mu F apip DUD wss bep h ikm Cap D ame D Dit Di DH DA Dh S archiviert ipi Aa ei nun PREN Verschieben aus Papiencon IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 152 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Rahmenbestellvorg nge Bestellreferenz Besteller Papierkorb Bestellvorg nge Rahmenbestellvorg nge Nachrichten Papierkorb Rahmenbestellvorg nge Achtung Die Gesch ftsvorg nge im Papierkorb werden vom System nach 3 Monaten gel scht Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Archivierung N Siemens Ordner Bitte dearchivieren Sie selektierte Gesch ftsvorg nge ber die Schaltfl che Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Partner Id Y archiviert a L In beiden Anzeigem glichkeiten finden sie folgende Aktionen wieder Symbole al PDF Anzeige AML Anzeige FDF Anzeige kons Rahmenbestellung AML Anzeige kons Rahmenbestellung FOF Anzeige kons Lieferabruf AML Anzeige kons Lieferabruf Excel Anzeige kons Lieferabruf IT creates business value Aktion Rahmen Bestellvorg nge in Form einer konsolidi
148. keinem nderungsdienst Hinweis Felder die mit einem gekennzeichnet sind sind Pflichtfelder Hinweis Die Sprach nderung wirkt auf alle Angaben und wird dauerhaft ver ndert Damit die Sprach nderung wirksam wird m ssen Sie sich aus und wieder einlog gen Tipp I ber 1 werden Ihnen Erl uterungen zum Eingabefeld angezeigt 5 3 3 Partnerinformation bearbeiten In den Partnerinformationen sind allgemeine Informationen bez glich Ihrer Firma hinterlegt Fir mendaten wie Anschrift und Name sollten immer aktuell gehalten werden In der folgenden Tabelle werden einige Felder dieses Lasche beschrieben Feld Beschreibung schnittstelle Hier sehen Sie ob Sie als Siemens interner oder externer Lieferant klassifiziert sind Dies wirkt sich bei der Rechnungserstellung aus da bei Siemens internen und ex ternen Lieferanten unterschiedliche Felder angezeigt werden oder ver ndert wer den k nnen Nachrichten Hier k nnen Sie einsehen ob Sie grunds tzlich berechtigt sind Bestellbest tigun rechte gen Liefermeldungen Lieferabrufantworten und Rechnungen zu erstellen Fehlt Ihnen hier das Recht so werden Ihnen die folgenden Aktionen bei Ge sch ftsvorg ngen nicht angezeigt Bestellbest tigung ohne nderungen Bestellbest tigung mit nderungen Lieferabrufantwort ohne nderungen Lieferabrufantwort mit nderungen Versandbereitschaftsmeldung Liefermeldung Rechnung mit
149. listennummer 4 Positionsreferenzen 2 Statistische p Warennummer 4 I Serviceart m mM bernahme dieses Wertes f r alle Pos b Positionstexte Beschreibungen Ursprungsland 4 0 Deutschland L bernahme dieses wertes f r alle Pos Nache Posten EEEE _ Abbrechen Hinweis Felder die mit einem gekennzeichnet sind sind Pflichtfelder Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Intern Siemens AG 2015 Seite 119 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 2 Zuschl ge Abschl ge Positionsebene In der Lasche Zuschl ge Abschl ge sind Sie in der Lage Rabatte oder Zuschl ge positionsspezi fisch festzulegen Rechnung erstellen Bestellnummer TEST_XML Positions Zusatzinfo A usch l ge Abschl ge T f Zusatzinformationen 2 3 un 26 Betrag PR Versicherungskosten 10 100 d j 4 Abschl ge nmerkungen Typ Prozent 6 Betrag Anmerkungen Hinzuf gen Deere Abbrechen 1 W hlen Sie ber einen Typ f r den Zuschlag Abschlag aus 2 Klicken Sie in das Feld Prozent und geben Sie einen Prozentsatz ein 3 Klicken Sie in das Feld Betrag und geben Sie einen Betrag ein 4 Klicken Sie auf Hinzuf gen
150. llen diese bersichtlich dar Rechnungsempf nger BT Endkunde UD Liefer Adresse UC Pa rtner ID Name Name 2 Strasse PL7 Ort Land gt Leitweganschrift DFP Anschrift des Ausstellers der Rechnung I Anschrift des Versenders CZ Download PDF MM Download XML Er IT creates business value Partneradressen Nopftexte Web4BIS Benutzerhandbuch Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V3 9 1 05 01 2015 GS IT SCM CDI Intern Siemens AG 2015 Seite 142 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 5 Kopftexte Die Kopftexte enthalten kundenspezifische Angaben zu Kopftexten in den Nachrichten Kopftexte Beschreibungen Hinweise zur Rechnung nn u ur 297 benennen si F r 6 ev s t s a gt s 2 Eee Do Pe e nee T a oe ne z b y M E e yE m aa ayna F EI gt Pu 3 m eure dm a B u er Tu m m F a u et en u Download PDF Download XML 6 Zuschl ge Abschl ge Unter Zuschl ge Abschl ge befinden sich Informationen zu Rabatten und Aufpreisen Summe Kopf Zu Abschl ge 0 00 EUR Download PDF Dowriload XML 7 Packst cke Zuschl ge Abschl ge 7 Unter Packst cke finden sich zus tzliche Angaben zur Verpackung Gr e und Gewicht der Sen dung Download PDF MM Download XML Rechnung erstellen IT creat
151. llgemeine Daten Se i Partneradressen Kopftexte Typ Prozent 0 Betrag Anmerkungen gt Typ Prozent Betrag Anmerkungen Hinzuf gen MEET EEN echen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 124 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 7 4 4 5 Rechnung speichem Haben Sie die Bearbeitung der Rechnung abgeschlossen und alle nderungen angepasst k nnen Sie den Vorgang nun best tigen oder ganz abbrechen Nachdem Sie den Vorgang best tigt haben ha ben Sie mehrere M glichkeiten Nachricht senden Abbrechen Klicken Sie auf Entwurf speichern um die Rechnung in den Entw rfen zu sichern Yy v Die Rechnung wird in den Ordner Entw rfe verschoben und kann somit zu einem sp teren Zeitpunkt weiter bearbeitet oder verschickt werden siehe 7 4 5 Entwurf 5 132 gt Klicken Sie auf Nachricht senden um die Rechnung sofort zu versenden In der Detailansicht des Gesch ftsvorgangs 7 finden Sie dann die soeben versendete Rech nung Hinweis Durch Bet tigen des Buttons Best tigen werden zahlreiche Pr fungen durchgef hrt um sicher zu stellen dass die Rechnung den vorgeschriebenen Siemens Richtlinien entspricht m Sollte die Rechnung nicht den vorgegebenen Regeln entsprechen werden die entspre che
152. ls die M glichkeit Angaben zu Warenbezeichnung f r den Zoll und Freitext zu machen Liefermeldung erstellen Positgmons Zusatzinfo Zollstatus Tetintormatinnen des l ieterer lt KlassHfizterung oef hricher Guter rechnische Gefahrqurbeschreibung EZET EEE bemenmen amp Zur ck Abbrechen gt Klicken Sie auf bernehmen amp Zur ck um wieder in die Kopfebene zur ck zu gelangen v Ihre Eingaben zu dieser Position werden gespeichert und Sie gelangen in die Positions bersicht zur ck 3 Allgemeine Daten Kopfebene In der Lasche Allgemeine Daten k nnen Sie unter anderem Angaben zum Gefahrgut Ansprechpartner Incoterms oder Verkehrstr ger machen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V3 9 1 05 01 2015 GS IT SCM CDI Intern Siemens AG 2015 Seite 107 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Liefermeldung erstellen S Kopfdaten Positionsdaten K Allgemeine Daten D Partneradressen Kopftexte Packst cke Allgemein Freigabedatum Verzollung von Freigabedatum Verzollung bis Auftragszeichen des Lieferes Gefahrgut Ansprechp artner Abteilung Gefahrgut Ansprechp rtner Gefahrgut Ansprechp rtner Telefon Gefahrgut Ansprechp artner Fax Gefahrgut Ansprechp artner Email Ladungstr ger Ladungstr ger Identnummer Ladungstr gertyp Bereitsteller des Ladungs
153. lue Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 86 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Tippen Sie in das Feld Best tigungsnummer eine Nummer ihrer Wahl ein Klicken Sie auf Abbrechen um den Vorgang abzubrechen Klicken Sie auf senden um die Bestellbest tigung zu verschicken S VVWV In der Detailansicht des Gesch ftsvorgangs 7 finden Sie dann die soeben versendete Best ti gung Hinweis Sie k nnen die Bestellungen nur dann best tigen wenn Sie das Recht daf r besitzen einzusehen im Men punkt Benutzerdaten in der Lasche Personeninformatio nen Hinweis Die Best tigungsnummer ist frei w hlbar und kann auch Buchstaben enthalten Die Eingabe einer solchen Nummer ist f r Ihre Verwaltung vorgesehen da Sie die Benen nungen frei w hlen k nnen und somit die Bestellbest tigungen leichter wieder finden Die Nummer muss jedoch eindeutig sein H ufig w hlen Lieferanten hier die eigene interne Auftragsnummer oder eine Kombination aus dem Best tigungsdatum und an deren Werten Hinweis Bei diesem Vorgehen best tigen Sie die Bestellung genau so wie sie eingegangen ist Tipp Um eine bessere bersicht ber die Gesch ftsvorg nge zu behalten haben Sie hier x die M glichkeit diesen Vorgang ggf in einen anderen Ordner zu verschieben
154. lue Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Seite 9 von 168 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbeitung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Werten aus den Rahmenbestell nderungen auch Informationen bereits best tigter Positionen be reits gelieferter Positionen sowie bereits fakturierter Positionen angezeigt 3 5 Konsolidierte Bestellung Durch die Einf hrung einer konsolidierten Bestellung wird der Lieferant von der manuellen Arbeit entlastet Bestellungen und die darauffolgenden nderungen einzeln zu vergleichen In einer konso lidierten Bestellung sind auf Positionsebene alle Bestell nderungen mit der gleichen Bestellreferenz eingearbeitet auf Kopfebene werden nur bestimmte nderungen eingearbeitet Diese konsolidier te Bestellung ist dann die Basis f r weitere Turnaround Nachrichten z B Erstellung einer Auftrags best tigung Liefermeldung oder einer Rechnung Die konsolidierte Bestellung ist somit nicht als einzelne Nachricht zu sehen sondern als eine zu sammenfassende Darstellung einer Bestellung und dazugeh render Bestell nderungen Bei der Anzeige einer konsolidierten Bestellung werden auf Positionsebene neben den aktualisierten Werten aus den Bestell nderungen auch Informationen bereits best tigter Positionen ORDRSP bereits gelieferter Positionen DESADV LM DESADV VB sowie bereits fakturierter Positionen INVOIC angezeigt Zus tzliche bestellvor
155. lvorg nge accounting Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung AN Siemens Partner Id Ordner Aktion j Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit FI accounting DEM Tom accounting O 2 m accounting O 2 e l o accounting E Z A oe W Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken a ea gt Klicken Sieauf um in den konsolidierten Lieferabruf zugelangen v Nun befinden Sie sich in der Detailansicht des konsolidierten Lieferabrufs Hinweis Die Farbe des Icons ist beim noch nicht angesehenen Lieferabruf rot Nach dem ersten Sichten wechselt die Farbe auf hellblau IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 74 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 1 Kopfdaten Kopfebene Die Kopfdaten enthalten die wichtigsten Daten des konsolidierten Lieferabrufs Konsolidierter Lieferabruf Details opfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Allgemein Besteller Info BY Lieferanten Info SU Nachrichtentyp DELFOR Partner ID Partner ID Art des Dokumentes Lieferabruf plan Name 1 Name 1 Nachrichtenstatus nderung Name 2 Name 2 Lieferabrufnummer 3 Bearbeiter Strasse Lieferabrufdatum 05 02 2009 Abteilung PLZ Ort Telefon Land Strasse PLZ Ort Land Bitte eine Aktion ausw hlen und abschicken Ab
156. male Nachricht enanzahl hon 7 Eee _ Abbrechen lt lt Zur ck zur Persanen sc Hinweis Die Rolle Lieferanten_Supervisor umfasst keine Daten ver ndernden Rech te Funktionalit ten Damit k nnen auch keine Nachrichtenrechte vergeben werden Hinweis Sie k nnen einer Person Administratorrechte oder Supervisor Rechte geben Dabei ist zu beachten dass sich diese beiden Rollen gegenseitig ausschlie en Hinweis Sollte der Name nicht korrekt aufgebaut sein erhalten Sie eine Fehlermeldung in welcher der geforderte Aufbau des Dateinamens erneut hinterlegt ist Hinweis Beachten Sie die Richtlinien bei der Passwortvergabe Ihr neues Passwort sollte mindestens 8 stellig und maximal 16 stellig sein Desweitern sollten folgende Kriterien beachtet werden mindestens einen Gro buchstaben min destens einen Kleinbuchstaben mindestens eine Ziffer mindestens ein Sonderzei chen amp lt gt Hinweis Felder die mit einem gekennzeichnet sind sind Pflichtfelder IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 40 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 5 4 Informationen aufrufen ber den Men punkt Info k nnen Sie Informationen rund um Web4BIS abrufen Hierzu geh ren Benutzerdokumentation Web4BIS Handbuch We
157. man die Nachrichten zu einem Vorgang im berblick und kann schneller navigieren Grunds tzlich bekommen alle empfangenen Nachrichten ORDERS ORDCHG die dem BV zugeord net werden initial den Nachrichtenstatus empfangen zugewiesen In der bestellvorgangsorientierten Arbeitsweise werden alle Bestell nderungen zu einer Bestellung in eine konsolidierte Bestellung eingearbeitet Die konsolidierte Bestellung ist Ausgangspunkt f r die Erstellung weiterer Nachrichten wie Bestellbest tigungen Liefermeldungen sowie Rechnungen und enth lt immer den aktuellen Status der Bestellung wie sie der Kunde im SAP System vorliegen hat 3 2 Rahmenbestellung bestellvorgang RBV Eine Rahmenbestellung ORDERS mit BGM 1001 221 ist eine Bestellung mit Einzelabrufen in Form von Lieferplanabrufen f r die bestellten Lieferungen Leistungen zu den in der Rahmenbestellung festgelegten Bedingungen Sie wird entweder mengen oder zeitbezogen erteilt blicherweise ist die zeitbezogene Rahmenbestellung an der Menge 99999 erkennbar Diese Art der Bestellung mit max 550 Positionen wird vom Bestellprozess unterschieden F r diese Nachrichtenart ist keine Bestellantwort zugelassen da es sich um einen vereinbarten Ver trag Kontrakt handelt 3 3 Lieferabruf DELFOR Mit einem Lieferabruf DELFOR informiert ein Kunde seinen Lieferanten dar ber welche Mengen einer Lieferplanposition zu welchem Zeitpunkt geliefert werden sollen Auf den Lieferabruf
158. mber 4 i Default eral Standard Nummer Nummer des Lizenznehmers Packst ck Markierungs Information Packst cke Anzahl Kleinste Verpackungseinheit Anzahl Kleinste Verpackungseinheit mm Vorherige Position I N chste Position bernehmen amp Zur ck Abbrechen Hinweis Felder die mit einem gekennzeichnet sind sind Pflichtfelder IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 105 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 2 Positionstexte Positionsebene In den Positionstexten k nnen Sie Zollangaben und weitere Informationen im Freitext hinzuf gen Liefermeldung erstellen Positions Zusatzinfo E zusaz nformationerm UWr t loreei enung Zur Zollstatus m Textinformatiomen des Lieferers Klassifizierung gef hrlicher G ter C Technische Gefahroutbeschreibung gt Klicken Sie auf bernehmen amp Zur ck um wieder in die Kopfebene zur ck zu gelangen v Ihre Eingaben zu dieser Position werden gespeichert und Sie gelangen in die Positions bersicht zur ck Haben Sie in der Positions bersicht den Aktionslink f r das Erstellen einer Unterposition gedr ckt gelangen Sie auch in ein Positions Zusatzinfo Fenster 1 Zusatzinformationen Positionsebene Liefermeldung erstellen Positions Zusatzinfo
159. mit welchen Inhalten e Besteht f r die Erstbestellung eine Dokumentenpflicht bez glich einer Liefermeldung d h muss f r jede Position eine Liefermeldung versendet werden werden in der im Turna round erstellten Rechnung nur die bereits gelieferten Positionen angeboten Eine Position gilt genau dann als geliefert wenn sie in einer Liefermeldung enthalten ist Eine Rechnung mit Bestellbezug kann ber 2 unterschiedliche Wege erreicht werden Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Bestellvorg nge befinden Direkt in den Bestellvorg ngen Bestellvorg nge logistic C Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhreit Datum Uhrzeit m N ia a ER 5 3 Liefermeldung Verschieben in Papierkorb Rechnung mit Bestellbezug Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken 1 2 3 e EN 1 Klicken Sie unter Aktionen auf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie Rechnung mit Bestellbezug aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf um ihre Auswahl zu best tigen ber die Detailanzeige der konsolidierten Bestellung Bestellvorg nge neu Die Trefferanzahl ist auf 750 Eintr ge begrenzt a Die angezeigten Treffer sind unvollst ndig Bitte verwenden Sie die Gesch ftsvorgangssuche um die Trefferanzahl einzuschr nken C Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter
160. n Telefon 2 Fax Umsatzsteueridentnr W hrung Euro ea BIS Sender Profile Rechnungsinformation Bankverbindung Konfiguration Ordnername i Ordnername 2 Ordnername 3 Ordnername 4 Ordnername 5 Ordnername 6 Ordnername 7 Ordnername 8 1 Klicken Sie auf Benutzerdaten in der Administration 2 Klicken Sie auf Partnerinformation in den Benutzerdaten 3 Klicken Sie in das gew nschte Ordnername Feld unter Konfiguration und tragen Sie ihren Inhalt ein 4 Klicken Sie auf nderung speichern um die Umbenennung zu akzeptieren v Die Ordner in Gesch ftsvorg nge Status bersicht haben die Namen bernommen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 54 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Achtung Es k nnen entweder 4 oder 8 Ordner benannt werden d h Sie m ssen entweder bei 4 oder bei allen 8 Ordnern einen Namen hinterlegen Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung 7 2 Bestellvorg nge verwalten 7 2 1 Bestellvorg nge Status bersicht Ein Bestellvorgang umfasst alle Vorg nge mit zumeist unterschiedlichen Nachrichtenarten eines Lieferanten OrgID SU mit identischer Bestellreferenznummer sowie dem identischen Besteller OrgID BY Um in die Bestellvorg nge Status bersicht zu wechsel
161. n Siemens Partner Id nur relevant wenn Sie mehrere Accounts geb ndelt haben Nachrichtennummer Besteller Org Id BY Bestellreferenzn ummer Von Datum TT MM JJJJ Bis Datum TT MM JJJJ Nachrichtenart Nachrichtenstatus En Home Logout WEB4BIS Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Nachrichtensuche Siemens Partner Id Nachrichtennummer Besteller Org Id Bestellreferenznummer Von Datum Bis Datum Nachrichtenart Machrichtenstatus EEE arien Hinweis Es sind auch Kombinationen aus verschiedenen Suchkriterien m glich IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 22 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 5 2 1 1 Nachrichtennummerj Bestellreferenznummer suchen In das Feld Nachrichtennummer k nnen verschiedene Suchnummern eingetragen werden Vorrausetzung Sie m ssen ber eine der folgenden Nummern verf gen um eine Nachricht ber die Nachrichtennummer zu suchen Rechnungsnummer Bestellnummer Bestellbest tigungsnummer Sendungsreferenzn ummer Lieferscheinnummer Lieferabrufnummer So f hren Sie eine Nachrichtennummernsuche aus TR Home Logout WEB4BIS Lieferant Suche Benutzerdaten Info Supp
162. n gehen Sie wie folgt vor Home Logout WEBA4BIS Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Gesch ftsvorg nge Status bersicht Neu Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus logistic Eingang Bearbeitung Papierkorb Gesamt accounting Neu Ge ndert response logistic accounting cd bsed folder5 folder6 folder7 folder amp Bestellvorg nge 4 832 150 2 1056 in Iba Io I i I ea folder 6 Rahmenbestellvorg nge 19 79 8 _ _ 114 Pat a Rahmenbestellvorg nge Maximale Anzahl der Gesch ftsvorg nge pro Seite 20 1 Klicken Sie auf Bestellvorg nge auf der linken Seite um diese zu ffnen 2 Klicken Sie auf bersicht um in die Bestellvorg nge Status bersicht zu wechseln v Nun befinden Sie sich in der Bestellvorg nge Status bersicht s o p t a Bestellvorg nge Status bersicht er _ Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus nenn Eingang Bearbeitung Papierkorb Gesamt un Neu Ge ndert response logistic accounting closed folder5s folder amp folder 7 folder amp Bestellvorg nge 4 832 150 3 2 3 2 gt 1056 n Me e em o IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 55 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 7 2 2 Bestellvorg nge Akt
163. n Lieferant Kunde oder Lieferant und Kunde eingeteilt Je nach Einteilung haben die User ver schiedene Rechte Portable Document Format Public Key Infrastruktur Legt die Grundlage f r die sichere Kommunikation und Speicherung unternehmensinterner Informationen und ist die Voraussetzung f r vertrauensw rdige und rechtlich verbindliche Transaktionen ber f fentliche Netze Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst RBV Rahmenbestellvorgang Reminder Email Erinnerungs Email Versendet eine Erinnerungs Email falls in Web4BIS Nachrichten vorlie gen die l nger als 2 Tage ungelesen sind SES Siemens EDIFACT Subset Siemens Inhouse Ist ein Sammelbegriff f r alle nicht standardisierten Datenformate die Format aus den unterschiedlichen Anwendungen der Anschlusspartner entste hen SSD Siemens Schl ssel Datenbank Beinhaltet alle an der elektronischen Gesch ftsabwicklung teilnehmen den Partner mit einem identifizierenden Schl ssel und zus tzlichen At tributen Turnaround Beim Turnaround Prinzip werden die Antwortdokumente automatisch auf Basis der vorangegangenen Nachricht erzeugt XML Extensible Markup Language IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 166 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V39 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 D D O D S D O SI x N pa D lt 5 D Tu a X S Q D x S lt
164. n Siemens elektro nisch bermittelt Sie erhalten im Anschluss eine Best tigungsemail mit der bermittelten PDF Rechnung an Ihre in Web4BIS hinterlegte Emailadresse So haben Sie die M glichkeit noch ein mal zu pr fen welches PDF an Siemens als Rechnung bermittelt wurde IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 130 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Rechnung versendet sdfedfedfsedf hotline cdi sicmens com Die unn tigen Zeilenumbr che des Machrichtentertes wurden automakisch entfernt Mii 1054 2013 12 04 EDI SLIPPLIER AE 201304101204 23549 111 pJUf 13 KE Hirt freundlichen Gruassan Ihr EDI Upload Support Achtung AN Achten Sie darauf dass ein Exemplar der PDF Rechnung gem 8 14b UStG bzw 8147AO 10 Jahre auf Ihrer Seite aufbewahrt werden muss Hinweis F r die ordnungsgem e und steuerkonforme Archivierung der Rechnungen ist der Lieferant selbst verantwortlich Hinweis Rechnung k nnen nicht vordatiert werden d h die Rechnungen m ssen am Tag der Erstellung auch verschickt werden Erfolgt das Hochladen einer PDF Rechnung sp ter als am Erstellungstag erhalten Sie folgende Fehlermeldung 1 Das Rechnungsdatum entspricht nicht dem aktuellen Datum Ein Upload ist nicht m glich Bitte ndern Sie in Web4BIS Ihre Rechnung auf das
165. n bearbeiten Partnerinformation bearbeiten Zus tzliche ORG IDs ansehen Nachrichtendefaultwerte Personenliste bearbeiten Anwender l schen Anwender ndern Anwender sperren entsperren Anwender hinzuf gen Supervisor anlegen Informationen aufrufen Support kontaktieren TechDocs TechDocs mit Bestellbezug anfordern TechDocs ohne Bestellbezug anfordern TecDocs Anforderungen bersicht Sprache ausw hlen Men bersicht IT creates business value 21 21 21 22 23 24 24 25 25 26 27 27 28 29 30 32 32 35 35 35 36 37 38 41 41 42 43 44 46 47 48 Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbeitung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Seite 20 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 5 Administration Die Administration befindet sich im Web4BIS Header Hier sind Sie in der Lage in verschiedene Berei che zu navigieren Zur Administration geh ren folgende Bereiche p Home Logout Benutzer Mark Hildt Marcia Supplier Mittwoch 7 Mai 2014 Partnerrolle Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Sprachen WEB4BIS Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus 5 1Partnerrolle ausw hlen Wenn Sie die Partnerrollen Lieferant und Kunde zugewiesen bekommen haben k nnen Sie diese nach dem Login ausw hlen ka WEB4BIS Home Log
166. n und abschicken E Abbrechen 2 Positionsdaten Kopfebene Die Positionsdaten enthalten die bersicht ber die einzelnen Positionen In der folgenden Tabelle werden die wichtigsten Spalten der Positionsdaten erkl rt Spalte Beschreibung TechDocs Zeigt an ob f r die einzelnen Positionen Technische Dokumentatio nen Anlagen vorhanden sind Status Zeigt an welche Position unver ndert ge ndert hinzugef gt oder ge l scht wurde Unver ndert J Ge ndert Hinzugef gt o Gel scht Aktion Zeigt die weiteren Details zu den einzelnen Positionen In dem Sie auf klickt IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 71 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Konsolidierte Rahmenbestellung Details l Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Position Erzeugnisnr Besteller Erzeugnisnr Lieferant Revisionnumer Artikelbeschreibung Menge Mengeneinheit Preis Preiseinheit Best tigtes Lieferdatum TechDocs Status Aktion 00001 0 Each 1 29 1Each nein 9 m 00002 0 Each 1 52 1Each nein DD m 00003 0 Each 5 45 lEach nein m 00020 0 Each 3 14 1Each nein u Positionen 1 20 von 59 Seiten 1 20 21 40 41 59 gt Klicken Sie auf um in die Positionsdetails zu gelangen Hier sind Sie in der Lage nderungen auf Positionsebene durchzuf hren Die Po
167. nbestellvorg nge accounting Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung N Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum hrzeit D B zer O 2 e XML Anzeige kons ar PDF Anzeige kons Lieferabruf 3 Mm XML Anzeige kons Lieferabruf Excel Anzeige kons Lieferabruf Lieferabrufantwort ohne nderungen Liefersbrfantwort mit nderungen Liefermeldung Verschieben in Papierkorb Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken Deren 1 Klicken Sie unter Aktionen auf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie Excel Anzeige kons Lieferabruf aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf E um ihre Auswahl zu best tigen 7 4 Nachrichten erstellen 7 4 1 Bestellbest tigung Bestellvorg nge In der Bestellvorgangs orientierten Arbeitsweise werden alle Bestell nderungen zu einer Bestellung in eine konsolidierte Bestellung eingearbeitet Ausgangspunkt f r die Erstellung weiterer Vorg nge wie Bestellbest tigungen Liefermeldungen und Rechnungen ist dann diese konsolidierte Bestellung Ob eine Bestellbest tigung angefordert wurde sehen Sie in dem Sie ber ES in die Ansicht der kon solidierten Bestellung wechseln und hier in der Lasche Kopfdaten Hinweis Sie k nnen die Bestellungen nur dann best tigen wenn Sie das Recht daf r besitzen einzusehen im Men punkt Benutzerdaten in der Lasche Personeninformatio nen
168. nd Datum der Ursprungslieferabruf TE CZE gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Statusverlauf um den Nachrichtenstatusverlauf aufzurufen Nachrichtenstatus Erstellung Bestellnummer Status Aktion Datum Uhrzeit 24 09 014 15 49 07 a empfangen y m4 24 09 2014 15 52 39 m gesichtet g m A Zur ck 3 IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 148 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 8 5 Einzelnachrichten ohne Verkn pfung zu einem Ge sch ftsvorgang verschieben In Web4BIS werden Nachrichten die zu einem Gesch ftsvorgang geh ren automatisiert mit dem Verschieben eines Gesch ftsvorganges in den Papierkorb ebenfalls in den Papierkorb verschoben Es gibt jedoch Einzelnachrichten die nicht zu einem Gesch ftsvorgang geh ren z B Gutschriftsanzeigen Lagerbestandsnachrichten Blankorechnungen sowie gegebenenfalls auch Lieferabrufe oder bestimmte Bestell nderungen Diese Nachrichten k nnen ebenfalls in den Papier korb verschoben werden Sie finden diese M glichkeit nach dem ffnen der Nachricht in der Detailansicht gt Klicken Sieauf um die Detailansicht einer Nachricht anzusehen Lagerbestand Details Nummer l Bestellnumme Kopfdaten Positionsdaten Allgemein Besteller In Nachrichtentyp T P artner ID Art des Dokumentes SE u
169. nden Fehler gemeldet und Sie werden zu deren Korrektur aufgefordert Manche Fehler sind lediglich Hinweise Sie haben in diesem Fall die M glichkeit die Nachricht trotzdem zu senden statt eine Korrektur durchzuf hren Hinweis Bei der PDF Rechnung ist kein direktes Versenden der Rechnung m glich Hier ffnet sich eine neue Maske mit der M glichkeit des Pdf Upload Download Hinweis Nach dem Bef llen aller Pflichtfelder wird durch die Aktivierung des Best tigen Buttons serverseitig die PDF Rechnung erstellt diese k nnen Sie anschlie end herun terladen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 125 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 7 4 4 6 PDF Rechnung In Web4BIS erfolgt der Rechnungsversand f r Lieferanten in der EU ber eine PDF L sung in einem neuen Upload Portal Dabei unterst tzt Web4BIS den Anwender eine PDF Rechnung zu erzeugen die der Lieferant auf seiner Festplatte speichert Im Anschluss kann die PDF Rechnung die als das Origi nal zu betrachten ist in einem neuen Upload Portal hochgeladen und nochmals berpr ft werden Erst dann wird die Rechnung vom Lieferanten an Siemens bermittelt Web4BIS unterst tzt Sie aber bei der Erstellung der PDF Rechnungen weiterhin oberfl chenbasiert und basierend auf den Daten aus
170. ne Dokumentenpflicht bez glich einer Liefermeldung d h es muss f r alle Positionen eine Liefermeldung erstellt werden werden in der im Turnaround erstellten Lie fermeldung nur die bereits best tigten Positionen angeboten Dies bedeutet Sie mussen zun chst eine Auftragsbest tigung verschicken bevor Sie Ihre Liefermeldung verschicken k nnen Weiter ist es m glich beliebig viele Liefermeldungen auch pro Position zu versenden In der Positionsdetailanzeige der konsolidierten Bestellung wird die kumulierte Menge angezeigt die bisher geliefert wurde Bei der Erstellung einer Liefermeldung Versandbereitschaftmeldung DESADV LM DESADV VB kann der Lieferant zu den bereits bestehenden Positionen zus tzliche Unterpositionen hinzuf gen Eine Liefermeldung kann ber 2 unterschiedliche Wege versendet werden Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Bestellvorg nge befinden Direkt in den Bestellvorg ngen Bestellvorg nge logistic Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit u Mm er Liefermeldung Rechnung mit Bestellbezug _ Verschieben in Papierkorb Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken gt EEN IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 101 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015
171. ng V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Voraussetzung Um sich eine konsolidierte Bestellung anzeigen zu lassen m ssen Sie sich in einem der Ordner der Bestellvorg nge befinden Bestellvorg nge neu Die Trefferanzahl ist auf 750 Eintr ge begrenzt a Die angezeigten Treffer sind unvollst ndig Bitte verwenden Sie die Gesch ftsvorgangssuche um die Trefferanzahl einzuschr nken C Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit F i neu 4 9 mn 4 on neu aD Io m neu do P i b F a mesine wpe neu Q 9 e E F neu dh M 9 A sun n neu A M gt F neu OR m gt gt Klicken Sie auf um sich die konsolidierte Bestellung anzeigen zulassen v Nun befinden Sie sich in der Detailansicht der konsolidierten Bestellung Hinweis Die Farbe des Icons ist bei noch ungelesenen Bestellungen rot Nach dem ersten Sichten der konsolidierten Bestellung wechselt die Farbe auf hellblau a Hinweis Die Ansicht der konsolidierten Bestellung unterteilt sich in mehrere Laschen diese werden in den folgenden Abschnitten beschrieben 1 Kopfdaten Kopfebene Die Kopfdaten enthalten die wichtigsten Daten der konsolidierten Bestellung Konsolidierte Bestellung Details Nummer 1202111111 optat D Positionsd
172. ng A P ae bel E Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken folder amp 1 W hlen Sie ber das K stchen einen oder mehrere Bestellvorg nge aus 2 Klicken Sie auf im Dropdown Men und w hlen den gew nschten Ordner aus 3 Klicken Sie auf Abschicken um den Bestellvorgang zu verschieben Hinweis Dieser Status wird nur vom Anwender vergeben siehe 7 1Gesch ftsvorg nge Ordner umbenennen 5 54 7 2 2 3 Konsolidierte Bestellung anzeigen Bei der Erstellung eines Bestellvorgangs wird immer eine konsolidierte Bestellung f r diesen BV an gelegt Die konsolidierte Bestellung enth lt das Datum sowie den Zeitpunkt zu dem die erste Nachricht im portiert wurde Alle zu einer Bestellung geh renden Bestell nderungen sowie einige Informationen aus den Auftragsbest tigungen den Lieferscheinen und der Rechnung sind eingearbeitet Folgende Inhalte der Nachricht werden bernommen Zus tzliche Informationen zur Bestellung auf Kopfebene Vertragsnummer auf Kopfebene Einfuhrgenehmigungsnummer auf Kopfebene Angaben zu Beteiligten auf Kopfebene Angabe zu Steuern oder Zoll auf Kopfebene Produkt Erzeugnisnummer auf Positionsebene Bestellmenge auf Positionsebene Liefertermin auf Positionsebene Zus tzliche Bestellinformationen auf Positionsebene IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 57 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tu
173. ngssuche Um in die Gesch ftsvorgangssuche zu gelangen m ssen Sie auf suche in der Administration ge hen und Gesch ftsvorgangssuche ausw hlen In der Suchmaske f r Gesch ftsvorg nge stehen Ihnen folgende Suchkriterien zur Verf gung Siemens Partner Id nur relevant wenn Sie mehrere Accounts geb ndelt haben Besteller Org Id Bestellreferenznummer Von Datum TT MM JJJJ Bis Datum TT MM JJJJ Gesch ftsvorgangs Typ Gesch ftsvorgangsstatus Home Logout WEB4BIS Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus gt Gesch ftsvorgangsuche Siemens Partner Id Besteller Org Id Bestellreferenznummer Von Datum Bis Datum Gesch ftsvorgangs Typ Rahmenbestellvorga Gesch ftsvorgangstatus undefiniert Zur cksetzen Hinweis Es sind auch Kombinationen aus verschiedenen Suchkriterien m glich 5 2 2 1 Bestellreferenznummer suchen Eine Suchm glichkeit ist ber die Bestellreferenznummer Vorrausetzung Sie m ssen ber eine Bestellreferenznummer verf gen So f hren Sie eine Bestellreferenznummer Suche aus Home Logout WEB 4BI3 Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Bestellvorg nge Gesch ftsvorgangsuche Rahmenbestelwvorg nge Siemens Partner Id m J Nachrichten Eri Besteller Org Id Erstellen i Pdf Upload Download Croa eea n S Entw rfe 2 beginnt Eis Datum Pap
174. nn auch Buchstaben enthalten Die Eingabe einer solchen Nummer ist f r Ihre Verwaltung vorgesehen da Sie die Benen nungen frei w hlen und somit die Bestellbest tigungen leichter wieder finden k n nen Die Nummer muss jedoch eindeutig sein H ufig w hlen Lieferanten hier die eigene interne Auftragsnummer oder eine Kombination aus dem Best tigungsdatum und anderen Werten Sie k nnen die Bestellungen nur dann best tigen wenn Sie das Recht daf r besitzen einzusehen im Men punkt Benutzerdaten in der Lasche Personeninformatio nen Hinweis Felder die mit einem gekennzeichnet sind sind Pflichtfelder Hinweis Bevor Sie die Bestellung best tigen sollten Sie die gew nschten nderungen vor nehmen Sie k nnen in den einzelnen Laschen Kopfdaten Positionsdaten All gemeine Daten Zuschl ge Abschl ge navigieren und nderungen durchf hren Hinweis Die Ansicht der Bestellbest tigung mit nderungen unterteilt sich in mehrere La schen diese werden in den folgenden Abschnitten beschrieben 1 Positionsdaten Kopfebene IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 89 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst In der Lasche Positionsdaten sind Sie in der Lage nderungen auf der Positionsebene durchzu
175. nnen Sie den Bestellbezug bei der Anforderung mit angeben Home Logout WEB4BIS Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Bestellvorg nge TechDocs mit Bestellbezug anfordern Siemens Partner Id DE Bestellreferenz Erstellen Bestellposition Pdf Upload Download Entw rfe nz EEE EN E mail EEE EEE Im Telefon zo m Abschicken Zur cksetzen Tippen Sie in das Feld Bestellreferenz die Bestellreferenznummer ein Tippen Sie in das Feld Bestellposition die Bestellposition ein Tippen Sie in das Feld Name den Ansprechpartner ein f r den Fall einer R ckfrage zu Ihrer Anforderung Klicken Sie auf Abschicken um ein TechDoc mit Bestellbezug anzufordern VVWV SV Nach erfolgreichem Abschicken der Anforderung bekommen Sie eine Anforderungs ID zur ck gemeldet Mit dieser ID k nnen Sie sp ter nach Ihrer Anforderung suchen Achtung Achten Sie darauf dass die Bestellposition in der angegebenen Bestellreferenz auch vorhanden ist Sollte dies nicht der Fall sein oder Sie haben die Position nicht angege ben erhalten Sie eine Fehlermeldung Hier wird eine Liste der g ltigen Positionsnummern ausgegeben aus welcher Sie die entsprechende Nummer ausw hlen m ssen Hinweis Wenn die angegebene Bestellreferenz und Positionsnummer nicht eindeutig einer Org ID zuordenbar ist d h es werden mehrere Gesch ftsvorg nge mit dieser K
176. nschutz Nutzungsbedingungen Version 3 7 0 1 Geben Sie ihre E Mail Adresse ein die mit Ihrem Web4BIS Konto verkn pft ist 2 Klicken Sie auf Neues Passwort anfordern v Sie erhalten ein neues Passwort an die angegebene E Mail Adresse Achtung eingibt Achtung Wenn Sie die Kennung eines Kollegen einer Kollegin verwenden so m ssen Sie diese Emailadresse eingeben Bitte beachten Sie dass das Passwort an jene Email AN Die Kennung wird gesperrt falls der Anwender dreimal in Folge ein falsches Passwort A adresse gesendet wird die zu einer bestimmten Kennung hinterlegt ist IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 19 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Kapitelverzeichnis 6 6 1 6 2 6 2 1 6 2 1 1 6 2 1 2 6 2 1 3 6 2 2 6 2 2 1 6 2 2 2 6 2 2 3 6 3 6 3 1 6 3 2 6 3 3 6 3 4 6 3 5 6 3 6 6 3 6 1 6 3 6 2 6 3 6 3 6 3 6 4 6 3 6 5 6 4 6 5 6 6 6 6 1 6 6 2 6 6 3 6 7 Administration Partnerrolle ausw hlen Suche durchf hren Nachrichtensuche Nachrichtennummer Bestellreferenznummer suchen Datum suchen Nachrichtenart Nachrichtenstatus suchen Gesch ftsvorgangssuche Bestellreferenznummer suchen Datum Suchen Gesch ftsvorgangs Typ Gesch ftsvorgangstatus suchen Benutzerdaten bearbeiten Personeninformation bearbeiten Logininformatio
177. ntierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst ber gt k nnen Sie den Kalender ffnen und ein Datum w hlen Wenn Sie alle Angaben einer Position bearbeitet haben m ssen Sie diese nur noch speichern oder verwerfen um den Vorgang abzuschlie en Bestell Best tigung mit nderungen erstellen Bestellnummer gt ositions Zusatzinfo i Zusatzinformationen f Zuschl ge Abschl ge j Teillieferungen Position 000010 Auswahl Teilmenge Einheit Lieferdatum L schen Teilmenge Einheit Lieferdatum St ck gt bereits geliefert Termin folgt Hinzuf gen _Vortierige Position 9 N chste Position Deere Abbrechen gt Klicken Sie auf bernehmen amp Zur ck um die nderungen zu speichern gt Klicken Sie auf Abbrechen um die Anderungen r ckg ngig zu Machen v In beiden F llen gelangen Sie zur ck zur Lasche Positionsdaten 2 Allgemeine Daten Kopfebene In der Lasche Allgemeine Daten haben Sie die M glichkeit allgemeine Informationen in der Be stellbest tigung hinzuzuf gen Es k nnen auch individuelle Bemerkungen hinzugef gt werden Zu den allgemeinen Informationen geh ren e Preisbasis e Bezugsort zu Preisbasis e Anpassungsgrund IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 94 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei
178. nung erstellen ohne Bestellbezug Lieferschein erstellen Lieferabrufantwort erstellen Allgemeinrechte Rechnungsstatus Anfordern technische Dokumente Name Allgemeine Vorname Informationen Strasse Strasse 2 Postleitzahl pani Editierbare Staat Telefon Fax Abteilung Email 1 test siemens com E Avis Email 0 Interval hours Gesperrt T Reminder Email T newsletter AvisEmaili AvisEmail2 Meere Abbrechen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 28 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 1 Klicken Sie in das gew nschte Feld um den Inhalt zu bearbeiten 2 Klicken Sie die Return Taste auf der Tastatur um den Inhalt zu l schen 3 Tippen Sie den gew nschten Inhalt ein 4 W hlen Sie mit der Linken Maustaste oder der Tab Taste auf der Tastatur das n chste Feld aus Achtung Achten Sie darauf dass Ihre Daten immer aktuell sind Bei AvisEmaill und AvisEmail2 sollten nur Eintr ge gemacht werden wenn es um In formationszwecke geht F r Personen die aktiv mit Web4BIS arbeiten sollte ein neuer User angelegt werden Hinweis Einige Felder sind bereits durch die Web4BIS Regestrierung vorbelegt Hinweis Felder die mit einem gekennzeichnet sind sind Pflichtfelder oo gt gt 5 3 2
179. o buchstaben min destens einen Kleinbuchstaben mindestens eine Ziffer mindestens ein Sonderzeichen Ar gt Beim ersten Login erhalten Sie eine Meldung dass Sie die Web4BIS Nutzungsbedingungen akzeptie ren m ssen Die Nutzungsbedingungen werden Ihnen angezeigt IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Seite 17 von 168 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbeitung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Allgemeine Nutzungsbedingungen des SIEMENS WEB4BIS Portals f r Lieferanten c Artikel 1 Anwendungsbereich 1 1 1 1 Die SIEMENS Aktiengeselischaft im Folgenden SIEMENS betreibt das SIEMENS Portal WE gem Art 15 ff Aktiengesetz jwon SIEMENS im Folgenden VERBUNDENE UNTERNEHMEN un Trading Partner Agreement bez g ch der Nutzung von WEB4BI5 mit SIEMENS oder einem ihrer Beschaffungsprozesse administrieren und daraus resultierende nachgelagerte Gesch ftsprozes durch Papierdokumente ersetzt werden Die vorliegenden Allgemeinen Nutzungsbedingungen re abgeschlossenen Vertr gen Diese Vertr ge ber Produkte und Leistungen des Lieferanten komi 1 2 Mit der Registrierung auf der WEB4BIS Plattform akzeptiert der Lieferant die Geltung dieser Allg sofern in der gesonderten Vereinbarung abweichende Regelungen getroffen sind 1 3 WEB4815 richtet sich nicht an Verbraucher im Sinne des 13 BGB Mit der Registrierung best tg Anwen
180. och weiterf hrende Informationen e Handelt es sich bei der Nachricht um eine Handelsrechnung oder eine Gut schrift e Welcher Rechnungswert ist in der Nachricht enthalten Unter Status ist ersichtlich ob die versendete Nachricht abgewiesen rot gelb oder verar beitet gr n wurde Wenn die Nachricht zwar versendet aber noch nicht gepr ft wurde hat der Status noch keine Farbe gesendet Im Falle einer Abweisung kann das entspre chende BIS Protokoll durch Klicken auf den Link eingesehen werden Im Falle einer Ab weisung werden Sie f r die Fehlerbehebung vom Web4BIS Support kontaktiert Er Detailanzeige der Nachricht mp Download der Nachricht im XML Format Download der Nachricht im PDF Format V3 9 1 Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 81 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 7 3 2 6 Konsolidierte Rahmenbestellung PDF anzeigen Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Rahmenbestellvorg nge befinden Der Download der konsolidierten Rahmenbestellung kann ber 2 unterschiedliche Anzeigen er reicht werden Direkt in den Rahmenbestellvorg ngen Rahmenbestellvorg nge accounting O Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellu Konsolidierung fi Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzreit Datum Uhrzeit Y dire m r er 7 XML Anzeige kons Rahmenbestell
181. ombi nation gefunden kommt eine Hinweismeldung dass die entsprechende Org ID aus IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 43 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst zuw nhlen ist 5 6 2 TechDocs ohne Bestellbezug anfordern none CHOPCHL WEBABIS Lieferant l Suche gt Benutzerdaten Info Support TechDeocs Rechnungsstatus TechDocs mit Bestellbezug 0 Bestellvorg nge en a 2 o TschDocs ohne Bestellberug Gesch ftsvorg nge Status bersicht i H Rahmenbestelvorg nge TechDocs Anfo ang ne gt Klicken Sie im Punkt TechDocs auf TechDocs ohne Bestellbezug Bei der Anforderung technischer Dokumente ohne einen Bezug zu einer vorhanden Bestellung k n nen Sie bis zu 6 Dokumente gleichzeitig anfordern Em Home Logout WEBABIS Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Bestellvorg nge TechDocs ohne Bestellbezug anfordern Bitte geben Sie die gew nschte n Dokumentennummer n ein Siemens Partner Id emo gE tell CL Dokument 1 Dokument 2 Dokument 3 Dokument 4 Dokument 5 Dokument 6 Name E mail bel nn m Telefon a MEET _arickuezen gt Klicken Sie ein Feld und tip
182. orientierte Verarbeitung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 7 1 Gesch ftsvorg nge Ordner umbenennen Der Anwender hat die M glichkeit die Gesch ftsvorg nge in unterschiedliche Ordner zu verschie ben Dabei ist dem Anwender die Benennung f r Ordner 1 Ordner 8 freigestellt Diese Ordner repr sentieren den Status eines Gesch ftsvorgangs Ein Beispiel f r die Benennung dieser Ordner w re Ordner 1 in Bearbeitung Ordner 2 abgeschlossen Ordner 3 storniert Ordner 4 sonstige Es sind auch weitere Kategorisierungen denkbar z B einer Aufteilung nach Bearbeiter oder Kunde Um die Ordner in Gesch ftsvorg nge Status bersicht im Bereich Bearbeitung umzubenennen gehen Sie wie folgt vor nderung der Benutzerdaten Personen information Logininformation i Zus tzliche ORG IDs Nachrichtendefaultwerte i Personenliste Org ID Maximale Nachrichtenanzahl Version 2 Pdf Rechnungserstellung Rolle Lieferant Kunde Schnittstelle Dides Funktionalit t Neb4BIS Nachrichtenrechte Rechnung Bestellungbest tigung Rechnung erstellen Lieferschein Lieferabrufantwort Lieferant erstellen erstellen erstellen erstellen ohne Bestellbezug Kunde Bestellung erstellen Allgemeinrechte Rechnungsstatus Anfordern technische Dokumente Name Postleitzahl Stadt Land Deutschland L Staat Bitte einen Staat ausw hle
183. ort TechDocs Rechnungsstatus Nachrichtensuche Siemens Partner Id SDDbDD57 l Bestellreferenznummer Yon Datum Bis Datum N achrichten art undefiniert Nachrichtenstatus undefiniert aD 1 Klicken Sie in das Feld Nachrichtennummer und tippen Sie die zu suchende Nummer ein 2 W hlen Sie ber die gew nschte Suchoption aus 3 Klicken Sie auf suchen um die Suche durchzuf hren Folgende Suchoptionen stehen zur Wahl Suchoption Beschreibung gleich Die gesuchte Nummer entspricht der eingegebenen Nummer beginnt Die gesuchte Nummer beginnt mit der eingegebenen Nummer endet Die gesuchte Nummer endet mit der eingegebenen Nummer enth lt Die gesuchte Nummer enth lt einen Teil der eingegebenen Nummer Hinweis Die Suche nach der Bestellreferenznummer erfolgt analog zur der Suche nach der Nachrichtennummer bezieht sich aber ausschlie lich auf Nachrichten mit dieser Be stellnummer IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 23 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 5 2 1 2 Datum suchen Mit der Suchm glichkeit Von Datum und Bis Datum k nnen Sie nach Nachrichten aus einem bestimmten Zeitraum suchen pa Lieferant suche Benutzerdaten Info Support TechDocs gt Rechnungsstatus gt Na
184. out Benutzer Mark Hildt Marcia Supplier Mittwoch 7 Mai 2014 Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus gt Klicken Sie auf um die Partnerrolle auszuw hlen Hinweis Die Partnerrolle kann nur in der Home Ansicht ge ndert werden Im Regelfall haben Partner nur die Rolle Lieferant zugewiesen und k nnen daher keine Auswahl vor nehmen 5 2 Suche durchf hren ber die Suche sind Sie in der Lage Nachrichten m glichst schnell zu finden Benutzer Mark Hildt Marda Supplier Mittwoch 7 Mai 2014 Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus gt Fahren Sie mit der Maus ber Suche IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Seite 21 von 168 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbeitung v3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst v Nun werden Ihnen die Suchoptionen Nachrichtensuche und Gesch ftsvorgangssuche an gezeigt WEB4BIS Home Logout Benutzer Mark Hildt Marcia Supplier Mittwoch 7 Mai 2014 Lieferant Tel Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus 5 2 1 Nachrichtensuche Um in die Nachrichtensuche zu gelangen m ssen Sie auf Ssuche in der Administration gehen und Nachrichtensuche ausw hlen In dieser Suchmaske kann nach folgenden Nachrichtenkriterien gesucht werde
185. pen Sie die gew nschte Dokumentennummer ein gt Klicken Sie auf Abschicken um ein TechDoc ohne Bestellbezug anzufordern v Sie erhalten f r jede angegebene Dokumentennummer nach dem Abschicken eine Anforde rungs ID IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 44 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst TechDocs ohne Bestellbezug anfordern Ergebnis Dokumentennummer Anforderungs ID DK IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Seite 45 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Achtung Sollte aus irgendwelchen Gr nden f r eine gew nschte Dokumentennummer keine Anforderung abgesetzt werden k nnen bekommen Sie eine entsprechende Fehler AN meldung Alle weiteren aufgef hrten Anforderungen sind dann nicht mehr verarbeitet worden Diese sind von Ihnen nochmals als Anforderung einzugeben Hinweis Wurden keine Dokumentennummern angegeben erhalten Sie eine Fehlermeldung 5 6 3 TecDocs Anforderungen bersicht En Home Logout WEB BIS Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus TechDocs mit Bestellbezug TechDocs ohne Bestellbezug Gesch ftsvorg nge Statu
186. r Status ndern sich dann in gelb Status gesendet abgewiesen Support eingeleitet Falls Sie noch nicht kontaktiert wurden oder Fragen haben wenden Sie sich bitte an den Web4BIS Support siehe 5 5 Support kontaktieren 5 41 8 3 Nachrichtenaktionen In der Nachrichten bersicht finden sich eine Reihe von Aktionen wieder Die einzelnen Aktionen sind durch kleine Symbole gekennzeichnet Nachrichten bersicht Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachricht aus T Nachrichtennummer Bestellnummer Besteller Bestellername Erstellung Dokument Rechnungs Nachrichtenart Siemens Partner Status typ wert Id Datum Uhrzeit w F oO Ca 10 Ya Q J a m m m rt J a Download PDF Dateien IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 138 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Symbole Aktion Sortieren absteigend Sortieren aufsteigend T fir Detailansicht einer Nachricht Gh Nachricht im XML Format herunterladen Fa Nachricht druckaufbereitet als PDF anzeigen Gesch ftsvorfall anzeigen Wenn eine Nachricht zu einem Gesch ftsvorgang geh rt m k nnen Sie ber diese Funktion von der Einzelnachricht zu dem Gesch ftsvorgang gelangen m Packzettel des Lieferscheins ausdrucken nur f r bestimmte Siemens Kunden m
187. renz Bestellpostwon Dokumentennummer Dokumentenname Aktion BE EES STEE T B za mh E e un a TO lt eu Zu 3 a 1d E E m im m De I Zr 3 P i EF Asb i iS en Bit ia Birne O u y ai En m a ne 1 u EZ Z A Te l m1 nn di A u a m 9 2 Tu ji u u b F ut eg E Bun BAJD eun Pem S Techboocs Ano derungen 11 20 won 51 gt Klicken sie auf um das technische Dokument als PDF zu ffnen und lokal bei sich zu spei chern Hinweis Falls Sie noch kein Download Icon sehen ist f r diese Anforderung noch kein Do kument vorhanden 5 7 Sprache ausw hlen Im Bereich der oberen rechten Ecke der Menuleiste sind Sie in der Lage die Sprache zu ndern Hier haben Sie die Auswahl zwischen folgenden Sprachen Deutsch Englisch Spanisch Franz sisch Home Logout Benutzer Mark Hildt Marcia Supplier Freitag 9 Mai 2014 WEBABIS Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsst tus Hinweis Das Umstellen der Sprache ist nur f r eine Session g ltig Beim n chsten Login wird wieder in die in den Benutzerdaten im Punkt Logininformationen als Standard festgelegte Sprache zur ckgewechselt IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 47 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsd
188. renzmummer Wio Dar Bis Datert Geschafft svrorgangs Typ 1 W hlen Sie ber die gew nschte Suchoption und den gew nschten Typ aus 2 Klicken Sie auf Suchen um die Suche durchzuf hren 5 3 Benutzerdaten bearbeiten In den Benutzerdaten haben Sie die M glichkeit ihre eigenen Daten sowie die Daten ihrer Firma anzupassen und zu ndern Home Logout Benutzer Mark Hildt Marcia Supplier Donnerstag 8 Mai 2014 WEB4BIS vl Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus gt Klicken Sie auf Benutzerdaten um in den Bereich zu wechseln Hier stehen Ihnen anschlie end folgende Laschen f r die Informationsbearbeitung zur Verf gung Personeninformation Logininformation Partnerinformation Zus tzliche ORG IDs Nachrichtendefaultwerte Personenliste Hinweis O In den nachfolgenden Unterkapiteln werden alle Laschen genauer erkl rt IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 27 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 5 3 1 Personeninformation bearbeiten In der Lasche Personeninformation k nnen Sie ihre pers nlichen Daten bearbeiten Hierzu z hlen Felder wie Name Adresse Telefonnummer Email usw Desweiteren dienen die Felder Partner Administrator und Nachri
189. rer Rechnung auch vorbelegt Zus tzliche Erzeugnis Identifikation Datum der Lieferung Leistung 03 01 2014 Er 3 ie r fi Zollpr fungs KZ Lieferung Leistung 4 J Lieferung we Allgemein Versendungsland 4 I Deutschland Bestimmungsland 4 0 Deutschland W hrungsangaben 4 1 Eum Steuerfindungs KZ Lieferung Leistung 4 I Lieferung Pe Hinweis Beachten Sie bei der Verwendung der Defaultwerte dass Sie diese manuell ab ndern m ssen falls Werte von den Defaultwerten abweichen Die Verantwortung f r die korrekte Versorgung liegt beim User Defaultwerte k nnen nur durch User mit der Rolle Partner Administrator ge ndert werden IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 34 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 5 3 6 Personenliste bearbeiten F r jeden Gesch ftspartner existiert immer mindestens ein Anwender mit der neuen Rolle Partner Administrator Diese Rolle umfasst die im Folgenden beschriebenen Funktionalit ten f r die Partner selbstverwaltung Als Partneradministrator haben Sie die M glichkeit weitere Anwender hinzuzuf gen bestehende Anwender zu administrieren oder zu l schen Voraussetzung Sie m ssen sich in den Benutzerdaten in der Lasche Personenliste befinden nderung der Benutzerdaten
190. rgang zu bearbeiten v Klicken Sie auf Best tigen wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben Im Anschluss k nnen Sie ausw hlen ob Sie die Nachricht oder eine Kopie des Entwurfs versenden wollen Das Versenden einer Kopie hat zur Folge dass der Entwurf weiterhin gespeichert bleibt auch nach dem Versenden der Nachricht EOS EEA E ecen MEEA MEE IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 133 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Kapitelverzeichnis 9 9 1 9 2 9 3 9 3 1 9 3 2 9 3 3 9 3 4 9 3 5 9 3 6 9 4 9 5 Nachrichten Anzeige Nachrichten Status bersicht Nachrichten bersicht Nachrichtenaktionen Nachrichten bersicht sortieren Details anzeigen XML Download PDF anzeigen Gesch ftsvorgang anzeigen Packaging Slip Funktionalit t Nachrichtenstatusverlauf Einzelnachrichten ohne Verkn pfung zu einem Gesch ftsvorgang verschieben IT creates business value 135 135 136 138 139 140 144 145 146 147 148 149 Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbeitung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Seite 134 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 8 Nachrichten Anzeige In der aktuellen Version k nnen folgende Nachrichten empfangen werden Bestellungen Rahmenbest
191. richtenart Siemens Status Aktion wert Partner Id 1 Klicken Sie bei der Nachrichtenart Lieferschein auf um in die Ansicht des Lieferscheins zugelangen Lieferschein Details P Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Partneradressen Allgemein Art der Liefermeldung Lieferscheinnummer Lieferscheindatum Ladelistennummer Ladelistedatum Spediteur Gew nschtes Lieferdatum Tats chlicher Liefertermin Bestellnummer Bestelldatum INCOTERMS Preisbas s Bezugsort zu INCOTERMS Preisbasis Bezugsland zu INCOTERMS Preisbasis Versandart Besteller Info BY Partner ID Name 1 Bearbeiter Abteilung Telefon FAX Email Strasse PLZ Ort Land Bestellnummer Lieferanten Info SU Partner ID Name 1 _ _ Name 2 Name 3 Bearbeiter Telefon Email Strasse PLZ Ort Land Dorwrdond PDF Download XML a 4 Rechnung erstellen ee Te 2 Klicken Sie hier auf Rechnung erstellen v In beiden F llen gelangen Sie zur Rechnungserstellung Hinweis IT creates business value Die vorgenerierte Rechnung hat nun automatisch die Werte aus diesem Lieferschein bernommen Einzelne Felder m ssen zus tzliche ausgef llt werden Web4BIS Benutzerhandbuch Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V3 9 1 05 01 2015 GS IT SCM CDI Seite 114 von 168 Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Hinweis
192. rsicht der verwendeten Symbole Web4BIS Einf hrung Begriffsdefinitionen Bestellvorgang BV Rahmenbestellung bestellvorgang RBV Lieferabruf DELFOR Konsolidierter Lieferabruf Konsolidierte Bestellung Call eines Lieferabrufs und die Verbindlichkeitsstufen Dokumentenpflicht Informationen zu den Angaben Zoll Import Export in den Positionen Supervisor TecDoc Web4ABIS Start Web4BIS einloggen Web4BIS ausloggen Passwort vergessen Administration Partnerrolle ausw hlen Suche durchf hren Benutzerdaten bearbeiten Informationen aufrufen Support kontaktieren TechDocs Sprache ausw hlen Men bersicht Gesch ftsvorg nge Status bersicht Gesch ftsvorg nge Ordner umbenennen Bestellvorg nge verwalten Rahmenbestellvorg nge verwalten IT creates business value oo oo O 10 11 11 13 14 14 17 17 19 19 21 21 21 21 41 41 42 41 48 53 54 55 66 Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbeitung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Seite 15 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 8 4 Nachrichten erstellen 85 9 Nachrichten Anzeige 135 9 1 Nachrichten Status bersicht 135 9 2 Nachrichten bersicht 136 9 3 Nachrichtenaktionen 138 9 4 Nachrichtenstatusverlauf 148 9 5 Einzelnachrichten ohne Verkn pfung zu einem Gesch ftsvorgang verschieben 149 10 Papierkorb 151 10 1 Verwendung des Papierkorbs bei Rahmen Bes
193. s bersicht Rahmenbestellvorg nge TechDocs Anforderungen gt Klicken Sie im Punkt TechDocs auf TechDocs Anforderungen v Sie erhalten eine Suchmaske in welcher Sie Angaben machen k nnen nach welchen Anforde rungen Sie suchen m chten Um eine bersicht ber alle angeforderten TechDocs auszugeben gehen Sie wie folgt vor Home Logout WEB4BIS Lieferant Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus Bestellvorg nge TechDocs Anforderungen Rahmenbestellvorg nge Nachrichten Suchen nach m i Alle Anforderungen Anforderungs ID Pdf Upload Download Ar Entw rf 1 E a Papei Bestellref und position 2 E gt Zr ckeetzen 1 W hlen Sie ob Sie eine bersicht ber Alle Anforderungen oder nur ber bestimmte An forderungen Anforderungs ID Dokumentennummer Bestellref und position se hen m chten 2 Klicken Sie auf Abschicken um die entsprechende Anzeige zu starten IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 46 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst v Sie erhalten dann folgende Trefferliste ber alle f r Ihre Org ID gefundenen Anforderungen Suchergebnis TechDocs Anforderungen Anforderungs ID 7 Anforderungscdatum Empfangsscatum Besteller Bestellrefe
194. s Zusatzinfo E bernahme dieses Wertes f r alle Pos Positionsreferenzen 2 Statistische Warennummer4 Serviceart Herr O_O bernahme dieses Wertes f r alle Pos IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V3 9 1 GS IT SCM CDI Intern Siemens AG 2015 Seite 33 von 168 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst m Logininformation Partnerinformation Zus tzliche ORG IDsf Nachrichtendefaultwerte IP Liefermeldung Statistische Ausfuhrlistennummer ECON Nummer Warennummer tat Warennummer 1 AL Nummer 1 ECEN Nummer 1 Rechnung Standardwerte Steuerfindungs KZ Zollpr fungs KZ Lieferung Leistung Lieferung Leistung Leistung m Leistung An dieser Stelle haben Sie die M glichkeit Standardwerte f r die statistische Warennummer die Aus fuhrlistennummer sowie die ECCN Nummer zu hinterlegen Ebenso k nnen Sie hier falls relevant Standardwerte f r die Rechnungserstellung vorbelegen F r das Steuerfindungskennzeichen k nnen Sie angeben ob als Standard Leistung Lieferung oder Katalogleistung hinterlegt werden soll bei der Rechnungserstellung sowie f r das Zollpr fungs kennzeichen ob es sich um eine Lieferung oder Leistung handelt Web4BIS liefert keine Vorbelegung Sie m ssen explizit in der Rechnung eine Auswahl vornehmen sobald Sie dort Werte ausw hlen werden diese in Ih
195. schicken Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken accounting __ Abbrechen Hinweis Bei der Ansicht des konsolidierten Lieferabrufs haben Sie jederzeit die M glichkeit eine Aktion auszuw hlen oder dem gesamten Rahmenbestellvorgang einen neuen Status zuzuweisen 2 Positionsdaten Kopfebene Die Positionsdaten enthalten die bersicht ber die einzelnen Positionen Filtrierung Hier wird Ihnen eine Filterungsm glichkeit angeboten um die f r Sie relevanten Positionen anzu zeigen Oftmals haben die Lieferabrufe sehr viele Positionen daher kann es f r den Anwender ziel f hrend sein nur die relevanten Positionen anzuzeigen Kmersusinderrter oeler aber ul Details OD Men r Kopfdaten ositionsdaten i Allgemeine Daten DO O u tn nen Io e pae tOo s umge men mu un beate oe e ae er aeee harte heage aem AD 2 ze ras rt I SE ze tae sage ros mge bae mge ree nae xxx i TO et A riri DO Tapa m x s x ma P e v esses a m nn e e 2000 wO B IEG FOR TEIA P x x ca TEE wo m ws d un mg pr e na Pe s TO as unD wm OG w x x K K wu pr 5o P P3 Zu Ia e Batto eeno Abtan swam shien sai an he ben EZ B te ernen neon Wi stea saem ae cai sbe he ben 1 W hlen Sie den gew nschten Filter aus Auch eine Mehrfachauswahl ist m glich 2 Klicken Sie auf Aktualisieren v Sie erhalten die gew nschte gefilterte bersicht IT crea
196. schl ge e Teillieferungen e Technische Dokumente 1 Zusatzinformationen Positionsebene In den Zusatzinformationen werden unter anderem die konsolidierten Werte f r Menge Men geneinheit Preis Preiseinheit und Lieferdatum angezeigt Konsolidierte Bestellung Details W Zusatzintformationen gt Zuschl ge Abschl ge Teillieferungen Technische Dokumente Positioni Allgemein Bestellnummer Status unwer ndert Erzeugnisnr Lieferant Artikelbeschreibung Allgemein Aktueller Wert Wert aus der Bestellung Zuletzt best tigter Wert Erster best tigter Wert bereits gelieferter Wert bereits abgerechneter Wert Menge Mengeneinheit Preis EUR Preiseinheit Gew nschtes Lieferdatum Zus tzliche Erzeugnis Identifikatbion ol Import Export Warenempf nger Positionsebene Positionstexte Beschreibungen Kundenspezifische Texte Mitwirkung Positionsreferenzen Weitere Informationen _Yornenge Position N sse Passion Zur ck Diese Werte verteilen sich auf 5 Spalten Spalte Beschreibung Aktueller Wert Beinhaltet die Werte der aktuellsten Bestell nderung Wert aus der Bestellung Beinhaltet die urspr nglichen Werte aus der Bestellung Zuletzt best tigter Wert Enth lt die Werte aus der zuletzt versandten Bestellbest tigung be z glich dieser Position Bereits gelieferter Wert Enth lt den kumulierten Wert Menge Mengeneinheit der bereits versandten Liefermeldungen bez glich
197. senden 7 4 2 1 Lieferabrufantwort ohne nderung erstellen Rahmenbestellvorg nge Bei der Best tigung eines Lieferabrufs ohne nderung wird f r alle Calls mit der Lieferabruf Verbindlichkeits Stufe Festbestellung der gew nschte Liefertermin als zugesagter Liefertermin be statigt F r andere Verbindlichkeitsstufen kann generell kein abweichendes Lieferdatum best tigt werden Es ist lediglich eine Best tigungsnummer zu erfassen Bei Bedarf kann auf Positionsebene noch ein Kommentar f r jeden Call hinterlegt werden Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Rahmenbestellvorg nge befinden Rahmenbestellvorg nge accounting Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung En Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Y B Z e 6 2 e Eiger al B 2 e e antwort ohne nderungen Lieferabr fantwort mit nderungen Liefermeldung _ Verschieben in Papierkorb Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken re 1 Klicken Sie unter Aktionen auf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie Lieferabrufantwort ohne Anderungen aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf um ihre Auswahl zu best tigen v Es erscheint eine Maske in welcher eine Best tigungsnummer eingegeben werden muss IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 96 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung
198. siness value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 103 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Liefermeldung erstellen 0 KT Positionsdaten f Allgemeine Daten Partneradressen Kopftexte Packst cke Alvemein Art der Liefermeldung Liefermeldung Lieferscheinnummer Lieferscheindatum 20 05 2014 Tats chlicher Liefertermin Ladelistennummer Ladelisten Datum 20 05 2014 gt Name des Spediteurs w Bestellnummer um Bestelldatum 05 02 2009 Gew nschtes 20 05 2014 Lieferdatum INCOTERMS ea Preisbasis Bezugsort zu INCOTERMS Preisbasis Bezugsland zu Ee INCOTERMS Preisbasis LEE Versandart Ee Serviceart Besteller Info BY Partner ID ar Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Bbearberter Abteilung Telefon FAX Strasse Strasse 2 PLZ Ort Land Lieferanten Info SU SSD Daten hole porten ID Name 1 Mame 2 Name 3 Bearbeiter Abteilung Telefon Email Strasse PLZ Ort Land Staat Keine Staaten vorhanden e Abbrechen Hinweis Felder die mit einem gekennzeichnet sind sind Pflichtfelder 2 Positionsdaten Kopfebene In den Positionsdaten finden sich Angaben zu den einzelnen Positionen der Liefermeldung Liefermeldung erstellen f
199. sitionsdetails unterteilen sich in folgende Laschen e Zusatzinformationen e Zuschl ge Abschl ge e Teillieferungen 1 Zusatzinformationen Positionsebene In den Zusatzinformationen werden unter anderem die konsolidierten Werte f r Menge Men geneinheit Preis Preiseinheit und Lieferdatum angezeigt Konsolidierte Rahmenbestellung Details Positions Zusatzinfo i Zuschl ge Abschl ge Teillieferungen 7 u F Zusatzinformationen Positon00001 Allgemein Bestellnummer Status Erzeugnisnr Lieferant Artikelbeschreibung Allgemein Aktueller Wert Wert aus der Bestellung Erster best tigter Wert bereits gelieferter Wert bereits abgerechneter Wert Menge Mengeneinheit Preis GBP Preiseinheit Zus tzliche Erzeugnis Identifikation Erzeugnisnr Besteller 1117120435 Zeichnungs Revwisions Nummer 19 Zoll Import Export W renempf nger Positionsebene Name Name 2 Strasse Ort PLZ Land Diese Werte verteilen sich auf 5 Spalten Spalte Beschreibung Aktueller Wert Beinhaltet die Werte der aktuellsten Bestell nderung Wert aus der Bestellung Beinhaltet die urspr nglichen Werte aus der Bestellung Zuletzt best tigter Wert Wird nicht angezeigt in einer konsolidierten Rahmenbestellung da IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 72 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015
200. steller Bestellername T Erstellung Siemens Partner Id Status Ea Datum Uhrzeit mM gesichtet ty F gesichtet Sy ar gesichtet y gesichtet ta a F gesichtet t F E gesichtet Zar m gesichtet ar E gesichtet F gesichtet Kya G Download PDF Dateien gt Klicken Sie auf um den Gesch ftsvorfall einer Nachricht anzusehen Gesch ftsvorgang bersicht Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachricht aus E Nachrichtennummer Bestellnummer Besteller Bestellername Erstellung nderungen Dokument Rechnungs Machrichtenart Siemens Status Aktion Datum Uhrzeit tvp wert Partner Id E E E E E Download PDF Dateien v Sie erhalten alle Nachrichten mit der gleichen Bestell oder Referenznummer angezeigt Somit beh lt man die Nachrichten zu einem Vorgang im berblick und kann schneller navigieren IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 146 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 8 3 6 Packaging Slip Funktionalit t In der Nachrichten bersicht haben Sie die M glichkeit einen Lieferschein im Packaging Slip aufbereitet anzusehen und zu drucken Der Lieferschein ffnet sich in einem neuen Fenster einer externen Applikation Voraussetzung Sie m ssen sich in der Nachrichtenart Lieferschein befinden und diese Funktion wird von Ihrem
201. stellung zu bernehmen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 49 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Nach dem gleichen Prinzip kann auch die Maximale Positionenzahl pro Seite festgelegt werden Dies bestimmt wie viele Positionen Sie innerhalb einer konsolidierten Bestellung oder einer Einzel nachricht ohne Paging angezeigt bekommen m chten Nachrichten Status bersicht Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus Blankorechnungen Ausgangskorb Papierkorb Gesamt erstellt gesendet Blankorechnungen 4 1 7 8 Konsignationslagernachrichten Eingangskorb Papierkorb Gesamt empfangen gesichtet Lieferabrufe 4 I 2650 260 Lagerbest nde 4 0 ei Gutschriftsanzeigen 4 I 3 9 Hinweis Diese Einstellungen sind nur f r die aktuelle Sitzung g ltig nach einem erneuten Lo gin sind wieder die voreingestellten Werte 20 g ltig IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 50 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Kapitelverzeichnis 8 8 1 8 2 8 2 1 8 2 2 8 2 2 1 8 2 2 2 8 2 2 3 8 2 2 4 8 2 2 5 8 2 2 6 8 3 8 3 1 8 3 2 8 3 2 1 8 3 2 2 8 3 2 3 8 3 2 4 8 3 2
202. t Betrag Anmerkungen _ Vorherige Posiion 9 N chste Postion bernehmen amp Zur ck Abbrechen 1 W hlen Sie den Zuschlag Abschlag ber das K stchen auf der linken Seite aus 2 Klicken Sie auf L schen um diesen zu l schen 3 Teillieferungen Positionsebene In der Lasche Teillieferungen k nnen Sie die Lieferung in Teillieferungen durchf hren Hier k n nen die Mengen f r die einzelnen Teillieferungen sowie die Datumsangabe festgelegt werden Bestell Best tigung mit nderungen erstellen Positions ZusatZzinfo Zusatzinformationen Zuschl ge Abschl ge g Teillieferungen Position 00010 Auswahl Teilmenge Einheit Lieferdatum Teilmenge Termin folgt _ Vorherige Position 2 Nschst Position Eee _ Abbrechen Klicken Sie in das Feld Teilmenge und geben Sie hier die gew nschte Menge an Klicken Sie in das Feld Lieferdatum und Tippen Sie ein Datum ein W hlen Sie eine Option Lieferdatum bereits geliefert Termin erfolgt aus Klicken Sie auf Hinzuf gen um die Teillieferung anzulegen PwWvrHr Achtung Achten Sie beim Arbeiten mit Teillieferungen darauf dass die Summe der Mengenan gaben der Teillieferungen mit der Gesamtst ckzahl der Position bereinstimmen MUSS 9 Tipp IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 93 von Gesch ftsvorgangsorie
203. tell vorg ngen 151 10 2 Papierkorb Anzeige 152 10 3 Verschieben aus Papierkorb 155 11 Verhalten im Fehlerfall 158 11 1 Begrenzung der Nachrichtenanzahl 158 11 2 Dokumentenpflicht Fehlermeldung 159 11 3 Konsolidierte Bestellung wird nicht angezeigt 160 11 4 Der verwendete Account ist gesperrt 163 11 5 FAQ 164 12 Glossar 165 IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 16 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 4 Web4BIS Start 4 1Web4BIS einloggen ber die Internetadresse https webedi siemens de web4bis gelangen Sie zum Web4BIS Login Screen or Web4BIS Anmeldung Handbuch en I Passwort Elrkt 2 Anmeldung Passwort vergessen Die Funktionalit ten von Web4BIS stehen Ihnen erst nach g ltigem Login zur Verf gung Siemens AG 2005 2014 Impressum Datenschutz Nutzungsbedingungen Version 3 7 0 1 Geben Sie die von dem Support erhaltenen Benutzerdaten ein 2 Klicken Sie auf Anmeldung um ihre Eingabe zu best tigen Achtung Das Passwort muss nach dem ersten Login ge ndert werden Hinweis Als externer Lieferant k nnen Sie sich nicht ber die PKI Schaltfl che einloggen Hinweis Ihr neues Passwort sollte mindestens 8 stellig und maximal 16 stellig sein Desweitern sollten folgende Kriterien beachtet werden mindestens einen Gr
204. ter Nachrichtentypen unterst tzt Bestellungen und Rahmenbestellungen Orders Bestell nderung und Rahmenbestell nderungen Ordchg Lieferabruf Vorschau Delfor Lieferabrufantworten Delforsp Lagerbestandsbericht Invrpt Bestellbest tigung Ordrsp Lieferschein Desadv Rechnung Gutschriftanzeige Invoic IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 6 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V39 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Kapitelverzeichnis 1 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 3 4 3 8 3 9 3 10 4 4 1 4 2 4 3 5 5 1 3 2 3 3 5 4 5 5 5 6 3 7 6 7 71 7 2 bersicht der verwendeten Symbole Web4BIS Einf hrung Begriffsdefinitionen Bestellvorgang BV Rahmenbestellung bestellvorgang RBV Lieferabruf DELFOR Konsolidierter Lieferabruf Konsolidierte Bestellung Call eines Lieferabrufs und die Verbindlichkeitsstufen Dokumentenpflicht Informationen zu den Angaben Zoll Import Export in den Positionen Supervisor TecDoc Web4BIS Start Web4BIS einloggen Web4BIS ausloggen Passwort vergessen Administration Partnerrolle ausw hlen Suche durchf hren Benutzerdaten bearbeiten Informationen aufrufen Support kontaktieren TechDocs Sprache ausw hlen Men bersicht Gesch ftsvorg nge Status bersicht Gesch ftsvorg nge Ordner umbenennen Bestellvorg nge verwalten
205. tern Seite 76 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Symbole Beschreibung In einem neu bermittelten Lieferabruf wird eine neue Abrufmenge gt 0 als hinzuge f gt markiert nderungen in dieser Position vorhanden Der neu bermittelte Lieferabruf enth lt in der markierten Position mindestens eine Anderung der folgenden Inhalte Positionsebene Artikelnummer des Kunden Artikelbeschreibung Call Ebene Abruf M enge Mengeneinheit Lieferdatum Art der Apbnahmeverpflichtung Der neu bermittelte Lieferabruf enth lt in der markierten Position keinerlei nderun gen Alle Calls dieser Position sind erf llt Die im neu bermittelten Lieferabruf enthaltenen Mengen in dieser Position sind un ver ndert die in Web4BIS errechnete offene Menge ist Null und die in Web4BIS er rechnete Menge der Wareneing nge ist gt Null Im neu bermittelten Lieferabruf wurde im Vergleich zum konsolidierten Lieferabruf eine bestehende Position nicht mitgeliefert und das BGM Segment enth lt die Kenn zeichnung berschreiben oder im neu bermittelten Lieferabruf ergibt die Summe aller f r diesen Call bermittelten Mengen Null wobei die Abrufnummer unver ndert geblieben ist Sie haben auch die M glichkeit sich zu den einzelnen Positionen Details anzeigen zu lassen Konsolidierter Lieferabruf Details f Kop
206. tes business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 75 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Dokumenteninfo Hier sehen Sie ob f r diese Position bereits eine Lieferabrufantwort oder ein Lieferschein erstellt worden ist r nee CHE gt Fe Dokumenten Terme u Beten eng etue enter eieterte era meter tn Info ne En zZ tenge Lie m D LTE t m rum me pr w x a e at Ze rin ee ae ae T LRP ad m ma w Fa u e u To TE ra Ga ce 2 an mg id F a P FD num ann wa 7 fr x w sc a T nims re sa jr r a Symbole Beschreibung Keine Lieferabrufantwort erstellt m Kein Lieferschein erstellt Lieferabrufantwort erstellt e5 Lieferschein erstellt Status Der Status zeigt an ob diese Position ge ndert wurde oder nicht r Kansolidierter ielerabruf Details em un y gt a nn mn Pates nemmen roO e mp toO a amgen Arties erig Status Besier em retten ern met rum hate kata unten i teremt u Me He m RO CE Spez DOCH ram me amp x as A iin hin e A RO Bima zu rO m mwana x x a as RRO LA 222 TOR rm me g x x a Ri ze ROL zum ano 2a Cm amp x x m x cz ns m wc pE Wc rm eieaa 8 x x x S 2 IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 In
207. tr gers Handhabungsinformationen Gesamtbruttogewicht Gesamtnettogewicht Packst cke Anzahl Entwurf speichem Abbrechen 4 Partneradressen Kopfebene KGM KGM In der Lasche Partneradressen sehen Sie die Lieferadresse eingeblendet Die eingeblendeten An gaben k nnen jedoch noch angepasst werden Liefermeldung erstellen r Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten _Fartneradressen Kopftexte Packst cke Sammelstelle Partner ID Name i Name 2 Name 5 Name 4 Liefer Adresse UTC Name 1 Name 2 n m n Name 3 Name 4 Best tigen 5 Kopftexte Kopfebene Strasse Strasse 2 PILZ Ort Land Bitte ein Land ausw hlen __ Staat Keine Staaten vorhanden Strasse Strasse 2 PLZ Ort j Land t Staat Keine Staaten vorhanden Die Lasche Kopftexte gibt Ihnen die M glichkeit eigene Kopftexte oder zus tzliche Informationen wie Hinweise auf gef hrliche G ter zum Versandverfahren oder zum Transport zu hinterlegen IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei tung V3 9 1 05 01 2015 Intern Seite 108 von 168 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Liefermeldung erstellen Kopfdaten Positionsdaten i Allgemeine Daten K Partneradressen Kopftexte J Packst ucke Kopftexte
208. trasse Bestellnummer Abteilung PLZ Ort Strasse 2 Bestelldatum Telefon Land PLZ Ort w hrungsangaben FAX Land Gew nschtes Lieferdatum Strasse Best tigung erw nscht Strasse 2 Warenwert der Bestellung PLZ Ort Land Ust ID 1 Bitte eine Aktion ausw hlen und h PDF Anzeige kons Rahmenbestellung XML Anzeige kons Rahmenbestellung accounting EE Abbrechen len und abschicken 1 Klicken Sieauf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie PDF Anzeige kons Rahmenbestellung aus der Liste aus IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 82 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 3 Klicken Sie auf Abschicken um ihre Auswahl zu best tigen 7 3 2 7 Konsolidierte Rahmenbestellung XML anzeigen Voraussetzung Sie m ssen sich in einem der Ordner der Rahmenbestellvorg nge befinden Der Download im DIN5SXML Format der konsolidierten Rahmenbestellung kann ber 2 unterschied liche Wege erreicht werden Direkt in den Rahmenbestellvorg ngen Rahmenbestellvorg nge accounting NH Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung AN Siemens Partner Id Ordner Aktion Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit o a a e E ger ia r a a PB E O Z ar Lieferabrufantwort mit nderungen Liefermeldung
209. und dann den Button Download PDF ausw hlen B amp stell nderung Details Nummer Kopfdaten Fositionsdaten Allgemeine Daten Allgemein Art der Bestellung R Nachrichtentyp Art der Anderung em m E m Bestellnummer Bestelldatum m Nummer der Ursprungsbestellung Datum der Ursprungsbestellung Ww hrungsangaben Gew nschtes Lieferdatum wa EE m Best tigung erw nscht E Warenwert der Bestellung Download PDF Download XML Statusverauf Hinweis In der Detailansicht einer Gutschriftsanzeige finden Sie zus tzlich den Button Down load PDF kumuliert ber diese Funktion erhalten Sie eine besondere k rzere PDF Version der Gutschriftsanzeige es werden hierbei bestimmte Werte kumuliert und damit gesammelt dargestellt IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 145 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 8 3 5 Gesch ftsvorgang anzeigen In der Nachrichten bersicht haben Sie die M glichkeit alle an einem Gesch ftsvorgang beteilig ten Nachrichten auf einen Blick zu sehen Voraussetzung Sie m ssen sich in der Nachrichten bersicht einer der Nachrichtenarten befinden Nachrichten bersicht Gutschriftsanzeige Bitte w hlen Sie eine Aktion f r eine Nachricht aus C Nachrichtennummer Bestellnummer Be
210. ung E E e PDF Anzeige kons Lieferabruf E s a je XML Anzeige kons Lieferabruf Excel Anzeige kons Lieferabruf Lieferabrufantwort ohne nderungen Lieferabrufantwort mit nderungen Liefsrmeldung Bitte einen neuen Status ausw hlen und abschicken er 1 Klicken Sie unter Aktionen auf um die Aktionsliste zu ffnen 2 W hlen Sie PDF Anzeige kons Rahmenbestellung aus der Liste aus 3 Klicken Sie auf E um ihre Auswahl zu best tigen ber die Detailanzeige der konsolidierten Bestellung Rahmenbestellvorg nge accounting E Bestellreferenz Besteller Bestellername Bearbeiter Erstellung Konsolidierung Siemens Partner Id Ordner Aktion Datumj Uhrzeit Datum Uhrzeit m co oJ un gt PER EEE gt no u 5 5 pan 1 52 ro gt E n nma ve Zu el mr ec A nn gt Ass no m m mser E on mms 1 ro l e Ritte einen neren Status answ hlen und ahsrhirken C gt Klicken Sie auf um sich die konsolidierte Rahmenbestellung anzeigen zulassen v Nun befinden Sie sich in der Detailansicht der konsolidierten Rahmenbestellung Konsolidierte Rahmenbestellung Details M Kopfdaten Positionsdaten Allgemeine Daten Allgemein Besteller Info BY Lieferanten Info SU Liefer Adresse UC Art der Bestellung z Partner ID Partner ID Name 1 Nachrichtentyp Name i Name i Name 2 Art der nderung Bearbeiter Strasse S
211. ung durch den Kunden Pull Modus Dabei spielt es keine Rolle ob bei der Anforderung des Dokumentes ein Bestellbezug existiert oder nicht In beiden F llen ist ber die Web4BIS Oberfl che TechDocs ein Zugriff auf die Dokumente m g lich Home Logout WEBABIS Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungssictus TechDocs mit Bestellbezug Bestellvorg nge Z TechDocs ohne Bestellbezug Gesch ftsvorg nge Status bersicht ee TechDocs Anforderungen Nachrichten Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus gt Fahren Sie mit der Maus ber TechDocs v Nun werden Ihnen die M glichkeiten TechDocs mit Bestellbezug TechDocs ohne Bestell bezug und TechDocs Anforderungen angezeigt IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Intern Seite 42 von Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbei 168 tung V 3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst 5 6 1 TechDocs mit Bestellbezug anfordern Home Logout WEB4BIS Lieferant l Suche Benutzerdaten Info Support TechDocs Rechnungsstatus TechDeocs mit Bestellbezug Bestell TechDocs ohne Bestellbezug Gesch ftsvorg nge Status bersicht TechDocs Anforderungen gt Klicken Sie im Punkt TechDocs auf TechDocs mit Bestellbezug M chten Sie ein technisches Dokument zu einer vorhandenen Bestellung anfordern so k
212. ungsbedingunaen Version 3 7 0 Letzte nderung 24 02 2014 gt Klicken Sie auf eine der Zahlen um in die Bestellvorgangs bersicht eines Status bzw in die Nachrichten bersicht einer Nachrichtenart zu gelangen ePi Tipp D d ber H werden Ihnen hilfreiche Erl uterungen zu den Prozessen oder Nachrichten angezeigt Alternativ Sie haben auch jederzeit die M glichkeit zu den einzelnen Bestellvorgangs bersichten bzw Nach richten bersichten zu gelangen indem Sie die Schnellnavigation auf der linken Seite nutzen In der linken Men leiste befinden sich die Ordner Bestellvorg nge Rahmenbestellvorg nge Nachrichten Erstellen Blankorechnung falls die n tigen Rechte vorhanden sind Pdf Upload Download falls die n tigen Rechte vorhanden sind Entw rfe Papierkorb IT creates business value Web4BIS Benutzerhandbuch 05 01 2015 Seite 48 von 168 Gesch ftsvorgangsorientierte Verarbeitung V3 9 1 GS IT SCM CDI Siemens AG 2015 Gedruckte Dokumente unterliegen keinem nderungsdienst Home Logout 1113 97 157 l Suche Benutzerdaten Info Support Techbocs Rechnungsstatus Gesch ftsvorg nge Status bersicht Bitte w hlen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus Eingang Bearbeitung Papierkorb Gesamt Neu Ge ndert response logistic accounting cosed folders folder6 folkder7 folder 8 i Bestellvorg nge 4 i 887 2 gt 1058 i Ira Im Im Im Ira tu

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