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Benutzerhandbuch - Soft

1. Je nach der Version die Sie gekauft haben k nnen Mandanten gegraut sein Mit diesen Mandanten k nnen Sie nicht arbeiten allerdings die Daten ansehen Mandant einrichten Bevor mit einer Buchhaltung begonnen werden kann muss ein Mandant eingerichtet werden W hlen Sie einen unbenutzten Mandantenplatz aus der Liste und bet tigen den Schalter Einrichten der Schalter ist nur f r unbenutzte oder gel schte Mandantenpl tze verf gbar Es wird ein Dialogfenster ge ffnet dem Sie einige wichtige Eckdaten zu dem neuen Mandanten anvertrauen m ssen Als Bezeichnung geben Sie ein was Sie brauchen um den Mandanten f r eine erneute Bearbeitung zu identifizieren Damit nicht jeder die Mandantendaten einsehen kann k nnen Sie ein Kennwort vergeben Bei der Einrichtung wird das Kennwort im Klartext angezeigt Das Kennwort wird verschl sselt gespeichert Gro Kleinschreibung werden unterschieden Leerzeichen z hlen auch Hund ist nicht hund und nicht HUND und nicht H und Bei sp teren Fragen nach dem Kennwort erscheinen bei Eingabe statt der Buchstaben Ziffern nur Sterne Haben Sie Ihr Kennwort vergessen ist das rgerlich rufen Sie mich in diesem Fall an Welchen Kontenrahmen Sie verwenden wollen sollte einer berlegung wert sein Evtl empfichlt Ihnen Ihr StB Steuerberater einen KR den er bisher f r Ihre Buchhaltung verwendet hat Evtl wollen Sie die Export Schnittstelle zu Datev nutzen dann kommen nur SKR 03 o
2. Weitere Stammdaten zu Erfolgskonten Bei Erfolgskonten k nnen Sie eine Vorgabe f r die Spalte Erfolgsrechnung des Journals definieren Es ist die Angabe von jeweils bis zu 5 Kostenarten oder stellen mit Prozentangaben m glich Die Vorgabe wird automatisch als Erfolgsrechnungsangabe in das Journal eingetragen wenn das Konto bebucht wird Au erdem besteht die M glichkeit globale f r jedes Jahr oder auf einzelne Jahre bezogene Etatans tze f r das Konto anzugeben Die Etatans tze aller Konten einer Bilanzposition werden bei Erstellung der GuV Rechnung addiert um den Etatansatz der Bilanzposition zu ermitteln Weitere Stammdaten zu Personenkonten Zu Kontokorrent und Darlehenskonten k nnen Sie Adressdaten und Bankverbindung angeben Bei Kontokorrentkonten k nnen Sie angeben ob der Debitor gegebenenfalls gemahnt werden soll bei Darlehenskonten k nnen ein Erfolgskonto f r die Zinsen und ein Kontokorrentkonto f r den Zahlungsverkehr angegeben werden Die Kontoangaben f r Darlehenskonten werden zurzeit nicht verwendet 51 Kapitel 6 Einstellungen Umsatzsteuereinstellungen Bei den Umsatzsteuereinstellungen handlet es sich um eine komplexe Einstell funktion Die aktuelle Einstellung k nnen Sie auch ausdrucken Sie stellen hier ein Das Umsatzsteuerverfahren das Sie anwenden Zur Wahl stehen jeweils als Soll und Ist Versteuerung die Verfahren Standard die Regel 23 und 23a Vorsteuer nach Durchschnittss
3. e Makro speichern speichert eine oder mehrere Buchungen als Makro e Makro edieren wenn mind eines vorhanden ist e Makro abrufen nur bei neuer Buchung wenn mind eines vorhanden ist Kommentar In dieses Feld kann ein Kommentar zu der get tigten Buchung eingetragen werden Bei der Verwendung von Textmakros f hrt die Eingabe eines zugeordneten Buchstabens Men Einstellungen Textmakros gefolgt von einem Leerzeichen zum Einf gen des Textmakros in das 33 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal Kommentarfeld Der Kommentar kann dann noch erweitert werden F r die Offene Posten Verwaltung werden Kommentare wie folgt ausgewertet Die erste Zeichenfolge die eine Ziffer enth lt gilt als Referenz z B 2134 5654 w Wartung hat als Referenz 2134 5654 Geben Sie bei allen Buchungen die den gleichen Vorgang betreffen die gleiche Referenz an z B Bez 2134 5654 Skontoabz 2134 5654 so kann DBH32 analysieren welche Rechnungen noch offen sind Zxx verlagert den F lligkeitstermin auf das Datum xx Tage nach dem Buchungsdatum z B 2134 5654 Z30 am 20 1 gebucht setzt den F lligkeitstermin auf den 19 2 Fttmmjj definiert den F lligkeitstermin z B 2134 5654 F310394 setzt den F lligkeitstermin auf den 31 3 94 Im Kontextmen stehen die folgenden Aktionen zur Verf gung e Suchen nach einer Buchung e Beleg drucken die Buchung wird als Beleg dargestellt e Buchung stornieren die Buchung wird stornie
4. 2 Schreibsessel angesch 1987 900 1 Schreibmaschine Robot angeschafft 2008 800 2 Computer Taiwan AT angeschafft 1989 6000 2 Drucker Robot 4000 33400 5 Waren 100 DBH Vollversionen a 78 7800 100 QCOPY Vollvers a l0 1000 1600 DD Disketten ai 2 3200 12000 6 Forderungen Manfred Grupe H xter 60 Jakob Diener Wassenberg 40 Dieter Hoppe Hamburg 30 130 19 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG 7 Kassenbestand 271 8 Postbankgquthaben Kto 287351 208 1234 SUMME DER VERM GENSWERTE 797035 II SCHULDEN 1 Bankschulden Darlehen bei Gerlingbank Bremen 600000 2 Umsatzsteuerschuld 17000 SUMME DER SCHULDEN 617000 III EIGENKAPITAL Summe der Verm genswerte 797035 Summe der Schulden 617000 180035 Bilanz Verm gen Schulden und Eigenkapital stehen in einem ausgeglichenen Verh ltnis zueinander Der Abschluss der Buchf hrung m ndet in der Bilanz Waage einer postenm igen Gegen berstellung von Verm gen einerseits und Schulden sowie Eigenkapital andererseits Verm gen oder Verm gen und negatives Eigenkapital einerseits und Schulden andererseits Verm gen Dass die Bilanz immer ausgeglichen ist liegt daran dass das Eigenkapital eine rechnerische Gr e ist die gerade deshalb ermittelt werden kann weil eine ausgewogene Bilanz vorausgesetzt wird Die Bilanz ist nicht nur eine gedr ngte
5. 2 Laden Sie http wippien com download WippienInst exe und f hren es aus damit wird Wippien installiert 10 Kapitel 1 Technisches 3 Wenn Wippien erstmals ausgef hrt wird sind einige Einstellungen zu treffen ue Identity Please choose your logon information Icon This is shown on your friend s list You can use your GMAIL account here Accounts 7 ID Card You should enter your jabber ID JID here Wippien uses Jabber network for Home Address presence to notify your contacts that you re online to view other contacts etc work Address 1 p En If you don t have JID you should register for new one You can do it on System s 4 z any jabber server you wish There are many public servers available Search Updates You can find list of currently open servers by clicking on this button Languages Logging You can use your GMAIL account here Messages need new Jabber account I have existing Jabber account j Sounds JID lamprecht pc jabber ccc de Voice Chat e e Auto Away J Appearance Resource WippienlM3 io ba Skins Contacts Server jabber ccc de Add Remove Port 5222 E Use SSL wrapper on port 443 for GTalk F A Please click on Test ccount to proceed Jon B Network Password Test Account In der Regel werden Sie I need new Jabber account ausw hlen m ssen Unter JID tragen Sie einen Namen z B den PC Namen gefolgt von Jabberserver
6. Daten ein Verbinden Sie dann Spalten der Quelle die DBH32 erkannt hat und in einer Auswahlliste vorschl gt mit den DBH32 Spalten Falls die Quelle keine Kopfzeile enth lt schen Sie in der Liste die Daten der ersten Zeile 67 Kapitel 8 Schnittstellen Falls ausreichende Datenverbindungen vorliegen hat DBH32 den Schalter Einlesen freigegeben Bet tigen Sie ihn und lassen die Daten einlesen Beim Lesen des Journals erzeugt DBH32 ein Fehlerprotokoll falls Daten nicht verarbeitet werden k nnen 68 Index Abschreibung 27 nderungen an Buchungen 38 Anlagenspiegel 57 58 59 Anlagenverwaltung 56 Anlagenverzeichnis 58 Anzahlungen 36 Anzeigew hrung 36 Backup 12 Beleg 31 Belegdatum 30 36 37 40 41 47 53 66 Belegfortschreibung 54 Betriebsverm gensvergleich 18 Bewertung 27 Bilanz 20 42 Bilanzposition 49 Bilanzpositionen 48 Bildung von Buchungss tzen 24 Briefkopf 46 Bruttobetrag 32 Buchf hrungssysteme 18 Buchungen 30 Buchungsmakros 37 Darlehen 60 Darlehensverwaltung 60 Datensicherheit 14 15 Datensicherung 12 Datev 66 Datev Schl ssel 51 Detailausweis 49 doppelte Buchf hrung 18 einfache Buchf hrung 18 Eingabew hrung 36 Einnahme berschu rechnung 8 14 38 48 49 Erfolgsrechnung 45 Etatans tze 51 Euro 36 47 Export 66 F lligkeitstermin 34 GuV Rechnung 42 Import 67 Innergemeinschaftliche Lieferung 35 Innergemeinschaftlicher Erwerb 35 Installation 10 Inventar 19 Inventur
7. Eingaben sind nur erforderlich wenn die Datev Schnittstelle genutzt werden soll und wenn die Daten von Datev verarbeitet werden sollen W hrungen Systemw hrung Die Systemw hrung wird als Kurs 1 x im Verh ltnis zu der W hrung angegeben mit der Sie die Arbeit mit DBH32 urspr nglich gestartet haben In der Regel wird diese urspr ngliche W hrung sein Die vorgegebene Systemw hrung ist mit einem Kurs von 1 00000 g ltig ab dem 18 7 1948 Soll eine andere Systemw hrung verwendet werden f gen Sie einen neuen Eintrag hinzu rechte Maustaste wenn sich der Mauszeiger ber dem Datengitter befindet und geben darin das Datum an ab dem die neue Systemw hrung gelten soll und einen Kurs 1 x im Verh ltnis zu der W hrung mit der Sie die Arbeit mit DBH32 urspr nglich gestartet haben Alle angegebenen Systemw hrungen stehen als W hrungen f r die Anzeige und Druckausgabe zur Verf gung DBH32 schl gt allerdings als Standardeinstellung die W hrung vor die zum aktuellen Tagesdatum Systemdatum des Computers als Systemw hrung g ltig ist Die zum Belegdatum einer Buchung g ltige Systemw hrung entscheidet ber das Rundungsverhalten DBH32 rundet alle Betr ge auf die unter Windows eingestellten Nachkommastellen z B 1 12346 Euro die nach Herausrechnung der Umsatzsteuer netto gebucht werden werden als 1 12 Euro gespeichert Die Betr ge k nnen im Vergleich DM Euro je Buchung um 1 Pf bzw Cent differieren je nach
8. KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG eine andere Form Alle Konten zusammen bilden immer noch die Bilanz Die linke Seite eines Kontos wird Sollseite genannt die rechte Seite nennt man Habenseite Die Bilanzwerte werden auf einzelne Konten bernommen und zwar so dass die Bilanzposten der Aktivseite der Bilanz ihren Bestand auf der Sollseite des Kontos ausweisen die der Passivseite auf der Habenseite des Kontos Die oben gezeigte Bilanz wird wie folgt in Konten aufgel st Bilanz zum 1 1 1990 Aktiva Passiva A ANLAGEVERM GEN Grundst cke a Grund Boden b Geb ude Maschinen Einrichtung B UMLAUFVERM GEN Warenvorr te Forderungen Bankguthaben Kasse Aufl sung in Konten S Grundst ck 100000 Geb ude S Masc 200000 S Einrichtung 100000 450000 200000 33400 12000 130 1505 797035 A EIGENKAPITAL B VERBINDLICHKEIT Darlehen Umsatzsteuerschuld Kapital 180035 600000 17000 797035 H 180035 H Umsatzsteuer 600000 H 17000 33400 S 12000 Forderungen Post Wenn Sie auf Ihrem Bankkonto ein Guthaben haben steht als Saldo auf dem Auszug z B 100 Haben Dies kommt daher dass das Konto aus Sicht der Bank gef hrt wird F r die Bank sind Ihre Guthaben Schulden Das Konto hat nicht nur die Aufgabe Bestandsver nderung
9. Kennzahlen nur Betrtebsvermogdensverdleich AA 45 Einstellungen 22 ne aa AAEE Ai RENANE ENEs 46 Einstellungen zu Auswertungen nn nnnnn ann 46 Mandant ers ee eu 46 Adressdaten aaa an ee EE 46 Banken Finanzamt OIB e a 2a r e Aaaa a engen eher lien 47 Dale S hnitstele reira eotie Es DEE EE ERE 47 W hrungen era E A legte 47 Systemw hrund rate E 47 Kurse anderer W hrungen 48 Bilanzp siti nen 2 2 8 He a EE 48 Konten einrichten ndern J eschen nnssesssnsnnnnnisessnnrnrnressssnnrrrnessnnrnrnrrsresnnrrrenresnerne 49 Umsatzsteuereinstellungen uursssonnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannnnnnnnnnnnnnannennnnnannnnnnnannnnnn 52 Textmaktosn a ee ees e ne N a En area En EEE Re 53 Erfolgsarten und Erfolgsstellen nen 53 Kontenkl assen gr ppen u 2 222 le Rind 53 Mahnwesen ser ns en EE ge EA 53 Ven ET EE ue 54 Benutzung ie E 54 Diener EE 56 Anlagenverwaltung sreiseai re EES dee 56 GIE CET 56 K ntierung 2 eat ei Biere ran ER siehe ehlt leere 56 Welle EE 56 Stamm und Bewegungsdaten f r ein einzelnes Wirtschaftsgut en 56 ei EE ass asetie erben ish E EEEE NEES Bewegungen stelle seilennnkantiieenhehln is iane teare raeas inat Anlagenspiegel f r ein einzelnes Wirtschaftsgut M rsteuerberichtigungen su enai an erer n r ea i e AUSWETLUNGEN RE UE TEEN Anlagenspiegel f r den Betrieb Vorsteuerberichlfigungen 1e 4r Nee sinn hs era Eege AN Buchu gslist degen Aug oe
10. anzeigen lassen Der Schalter Aktualisieren wertet die Daten entsprechend Ihrer Einstellung aus und f hrt zur Anzeige des Ergebnisses Sie k nnen sich alle Buchungen anzeigen lassen die bestimmten Suchbedingungen entsprechen Als Suchbedingungen stehen zur Verf gung Kommentar eine Spanne von Kontonummern in Soll oder Haben eine Spanne von Betr gen eine Spanne von Belegreferenzen ein Zeitraum Das Suchergebnis wird nur angezeigt und kann nicht ausgedruckt werden Wenn Sie den Schalter Gehe zu bet tigen wird die markierte Buchung im Bearbeitungs journal aufgesucht Der Ausdruck des Journals folgt der Anzeige d h es wird in der Reihenfolge und mit den Spalten gedruckt die f r die Anzeige eingestellt sind Zus tzlich 40 Kapitel 5 Auswertungen k nnen Sie einstellen ob die Kontenbeschriftungen und oder die internen Stornos gedruckt werden sollen Summen und Saldenliste F r die Summen und Saldenliste k nnen Sie die Reihenfolge nach Kontonummer nach Bezeichnung bzw Matchcode oder nach Bilanzposition und die angezeigten Spalten Verwaltungsdaten das sind Bilanzposition Kontengruppe Kalkulatorisch Status Benutzungsdaten das sind Datum der ersten und Datum der letzten Buchung Saldo Verkehrszahlen das sind Saldo zu Beginn des Zeitraums Sollumsatz Habenumsatz Saldo am Ende des Zeitraums festlegen Die Anzeige kann auf bestimmte Kontoarten eingegrenzt werden au erdem k nnen Sie Konten ausfiltern die
11. gezeichnete Computerprogramm die Programmbeschreibung und Bedienungsanleitung sowie sonstiges schriftliches Material Sie werden im folgenden als Software bezeichnet Ulrich Lamprecht macht darauf aufmerksam dass es nach dem ge genw rtigen Stand der Technik nicht m glich ist Computer Soft ware so zu erstellen dass sie in allen Anwendungen und Kombinationen fehlerfrei arbeitet Gegenstand des Vertrages ist daher nur eine Software die im Sinne der Programmbe schreibung und der Benutzeranleitung grunds tzlich brauchbar ist 2 Umfang der Benutzung Ulrich Lamprecht gew hrt Ihnen f r die Dauer dieses Vertrags das einfache nicht ausschlie liche und pers nliche Recht im folgenden auch als Lizenz bezeichnet die beiliegende Kopie der Software auf einem einzelnen Computer und nur an einem Ort zu benutzen Ist dieser einzelne Computer ein Mehr benutzersystem so gilt dieses Benutzungsrecht f r alle Benutzer dieses einen Systems Als Lizenznehmer d rfen Sie die Software in k rperlicher Form d h auf einem Datentr ger abgespeichert von einem Computer auf einen anderen Com puter bertragen vorausgesetzt dass sie zu irgendeinem Zeitpunkt auf immer nur einem einzelnen Computer genutzt wird Eine weitergehende Nutzung ist nicht zul ssig 3 Besondere Beschr nkungen Dem Lizenznehmer ist es untersagt die Software oder das zugeh rige schriftliche Material an einen Dritten zu bergeben oder einem Dritten sonstwie zug n
12. r die drei angegebenen Konten 10000 10009 druckt Kontobl tter f r alle vorhandenen Konten mit Nrn zwischen 10000 und 10009 10000 10004 10009 druckt Kontobl tter f r die Konten 10000 10004 10005 10006 10007 10008 und 100009 Die Kontobl tter werden auf DIN A4 Papier gedruckt Sie k nnen allerdings festlegen ob ein einzelnes Kontoblatt ein Drittel die H lfte des Bogens oder den ganzen Bogen einnehmen soll Au erdem k nnen Sie mit den Schaltern Klein und Gro die Schriftgr e variieren Die Umsatz bersicht zeigt eine Aufstellung der Ums tze f r drei Jahre vor dem letzten Jahresabschluss und dem Jahr nach dem letzten Jahresabschluss und kann auch gedruckt werden Bilanz GuV Rechnung berschussrechnung Mit DBH32 k nnen Sie sich jederzeit Bilanz GuV Rechnung bzw berschussrechnung anzeigen oder drucken lassen Es handelt sich um reine Auswertungen die keine Buchungen oder andere nderungen des Datenbestandes zur Folge haben Folgende Einstellungen sind m glich Zeitraum Geben Sie den Zeitraum an f r den eine GuV Rechnung oder berschussrechnung erstellt werden soll Das Ende des Zeitraums ist gleichzeitig Stichtag f r die Bilanz W hrung Sie k nnen zwischen den eingetragenen Systemw hrungen w hlen Kalkulatorisch Wenn Sie Kalkulatorisch einstellen werden kalkulatorische Konten in die GuV Rechnung einbezogen Konten f r die eingestellt ist dass sie nicht in kalkulatorische GuV Rec
13. ssel einbezogen werden Anlage EUR nur 4 3 EStG DBH32 bildet die vom FA geforderte Anlage E R f r Einnahme berschuss rechner nach Da sich das Formular erfahrungsgem in jedem Jahr ndert sollten Sie immer ein aktuelles DBH22 installiert haben FE A Anlag R 1 2008 2009 2010 2011 Einstellungen Name Art des Betriebs F Betriebsaufgabe Kumulierte ber Unter Jentnahmen Vorname Zuordnung 3 Gewerbebetrieb Ehemann e E Grundst cksverk ufe mocna 0 00 v perscnussrecnnung a Gewinnermittlung nach 4 Abs 3 EStG f r das Kalenderjahr 2007 bzw Wirtschaftsjahr 2007 2008 Art des Betriebs Zuordnung mem Entnahme oder Ver u erung von Grundst cken grundst cksgleichen Rechten Schuldzinsen leiere reiege wurden Grundst cke grundst cksgleiche Rechte w 2 gear Nein 1 Gewinnermittlung Betriebseinnahmen Betriebseinnahmen als umsatzsteuerlicher Kleinunternehmer Davon aus Ums tzen die in 19 Abs 3 Nr 1 und Nr 2 UStG bezeichnet sind IR m Betriebseinnahmen als Land und Forstwirt soweit die Durch 104 schnittssatzbesteuerung angewendet wird Umsatzsteuerpflichtige Betriebseinnahmen UD 18 535 13 Umsatzsteuerfreie nicht umsatzsteuerbare Betriebseinnahmen sowie Betriebsein 3 2 468 18 nahmen f r die der Leistungsempf nger die Umsatzsteuer nach 13b UStG schuldet 2 g Vereinnahmte Umsatzsteuer sowie Umsatzsteuer auf unentgeltl
14. Ford Vorr te kurzfr Verbindl 94 Working Capital Umlaufverm gen kurz und mittelfr Verbindl 94 r Min 5 45 Kapitel Einstellungen Einstellungen zu Auswertungen Einzelheiten zu Auswertungen werden direkt in den betreffenden Darstellungsfenstern vorgenommen Mandant Adressdaten Kopfzeile Dieser Eintrag steht ber den Auswertungen Name 1 Name 2 Stra e PLZ Ort Telefon Fax EMail Die Angaben werden in die vom Programm erstellten Standardbriefk pfe und die Steuerformulare eingearbeitet Absenderzeile Dieser Text wird in kleiner Schrift ber dem Adressfeld gedruckt EIGENERNAME Dieser Text kann in die Mahntexte als Textvariable eingef gt werden Briefkopf Hier k nnen Sie ber die Zwischenablage eine Bitmap Grafik speichern oder eine BMP Datei einlesen Sie wird optional f r den Briefkopf beim Schriftverkehr verwendet Das Verh ltnis Breite H he sollte ca 38 7 betragen Gehen Sie so vor 1 Erstellen Sie eine Grafik im bmp Format exportieren Sie evtl in eine bmp Datei 2 Kopieren Sie die Grafik oder einen Teil davon in die Zwischenablage 3 Importieren Sie die Grafik in DBH32 Strg V Stempel Hier k nnen Sie ber die Zwischenablage eine Bitmap Grafik speichern oder eine BMP Datei einlesen Sie wird optional verwendet um Briefe automatisch zu unterschreiben Gehen Sie so vor 1 Erstellen Sie eine Grafik im bmp Format exportieren Sie evtl in eine bmp Dat
15. Laufzeit des Darlehens leisten Sie eine fiktive Sondertilgung in H he des Restbetrages und er ffnen f r den Restbetrag ein neues Darlehenskonto 60 Kapitel 8 Schnittstellen Disagio Das Disagio wird in Prozent der Darlehenssumme angegeben Nehmen Sie den Betrag in die Liste der Auszahlungen mit auf Zinssatz Sie k nnen eine Liste der Zinss tze jeweils mit dem Datum ab dem sie gelten eintragen 30 Tage pro Monat Wenn die Zinsen tagegenau berechnet werden entfernen Sie den Haken Zinstermine Geben sie an in welchem Abstand die Zinsen berechnet werden Erster Zinstermin Das Datum der ersten Zinsberechnung und f lligstellung Vorauszahlungen auf die Zinsen Geben Sie an in welchem Abstand die Zahlungen zu leisten sind Zins und Tilgungspl ne Sondertilgungen Aus den Darlehensdaten berechnet DBH32 einen Zins und Tilgungsplan Au erdem k nnen hier evtl Sondertilgungen bzw unregelm ige Tilgungsraten eingetragen werden Zahlungsplan Statistik Der Zahlungsplan kann vom Zins und Tilgungsplan abweichen wenn Zahlungstermin und Zeitpunkt der Zahlungsverrechnung nicht bereinstimmen H ufig werden monatliche Raten gezahlt die Verrechnung erfolgt aber erst am Quartalsende Mahnwesen Der Dienst Mahnungen erstellt Mahnungen in vier Stufen Erinnerung 1 Mahnung 2 Mahnung Mahnbescheid auf Grundlage der OP Verwaltung Gespeichert werden der gemahnte Betrag und das Datum der jeweiligen Mahnung
16. Mandantenverwaltung Status zur cksetzen Der Status eines Mandanten wird in der Auswahlliste links angezeigt Sie k nnen den Status durch Auswahl von Mandant Status zur cksetzen im Men der Mandantenverwaltung manuell ndern 16 Kapitel Systematik der Buchf hrung Was ist Buchf hrung Unter dem Begriff Buchf hrung versteht man die planm ige l ckenlose und ordnungsgem e Aufzeichnung aller Gesch ftsvorf lle Mit der Buchf hrung kann sich der Unternehmer oder die Unternehmerin jederzeit einen Nachweis ber seine Verm genslage verschaffen Sie gibt Auskunft ber den Erfolg der Unternehmung Gewinn oder Verlust und bildet die Grundlage f r die Selbstkostenrechnung und die Preiskalkulation Neben diesen cher innerbetrieblichen Belangen hat die Buchf hrung gro e Bedeutung f r die Darstellung der Gesch ftslage gegen ber Gesellschaftern Banken und vor allem dem Finanzamt Grundbegrife Verm gen Darunter falen die Besitzposten des Unternehmens Kassen bestand Bankguthaben Waren Grundbesitz Maschinen B roeinrichtung etc Schulden bzw Fremdkapital Dies sind die Schulden des Unternehmens Steuerschulden erhaltene Kautionen Bankschulden Betriebsverm gen bzw Eigenkapital ist die Differenz zwischen Verm gen und Schulden eines Unternehmens Man kann sich vorstellen dass das Eigenkapital den Betrag ausmacht den das Unternehmen dem Unternehmer schuldet Negatives Betriebsverm gen wenn die Schulde
17. Tank de IAID IMD EpursUmx 1g0 OoXhraaCNiuyEynvVEH3WWORPAU7gEGUuDjKuSskhIPbvpe EDILBMDBat J2aTA70I0BLUTWEARFSIQEN EpTg3elgGg0T ocFgnNFOFtPB2QFECWEELSWIICPIgaysFEEmKITjT arLyNKIG49RH BOptCoxzUf blysvDdNaMESzZr 62L4V 0007 SuzpeCxByGAPc5ulHz eDPzYo0 KwSTLa A any cVvwiDAQABO4GLMIGIMBOGATUdDGQWBBRNYHn Edt 7s9R77K2lcgpik Verbinden mit 80 146 179 3 Verbunden Chunk gestartet j g XwoY4Tx sKiNCeGsor8S76N1QmYpkvSDurl hNLtpdxOgUKCZZI4K SCH wd TL pl 5Y KZ4b3SWPVKRAh9SReC5PC8PpGv AinLelf9B hzg bFzunnUseE xrJboz9g0S6TmeTCGbJgRQbUkz SIbHk8V Y gr24ytydcG 2tkUDuuPfcoenze8sRmvalr5FYoszM3KeSG BaxXmeQBTB uNasgFOMFRASnFakX H yXItswglEs1 UZOVEOSKrEZOWZUXIhUBIEK2 h nUTE4cPyECquaQ49E7SEuFelnynla ATylyLByeBygEgBikw5DBnekg lt TransportSchluessel gt lt Dateir lt AC gt lt Rueckgabe gt lt Code gt 0K Code gt lt Text gt lt Text lt Rueckg abe gt lt Stack gt lt Code gt lt Code gt lt Text gt lt Text lt Stack gt lt AC gt lt VersionClientDEH32v1 9 0 2 lt VersionClient gt lt TransferHeader gt lt D atenTeil gt lt Nutzdatenblock gt lt NutzdatenHeader version 3 gt lt NutzdatenTicket gt 200641 lt NutzdatenTicket gt lt Empfaenger id F gt 2474 lt Empfaenger gt lt Hersteller gt lt ProduktN ame gt DBH32 lt ProduktName gt lt ProduktYersion gt 1 9 0 22 ProduktYersion gt lt Her steller gt lt DatenLieferant gt Ulrich Feldm llers D atenLieferant gt lt RC gt lt SigInten gt lt Siglnternm lt VerarbeitungsVersion gt lt Aerarbeit
18. eine 2 Mahnung mit W hrungssymbol ein ZINSENPLUS tr gt den Text zuz glich bisher aufgelaufener Verzugszinsen x p a in H he von W hrungssymbol xx xx ein falls der Zinsbetrag nicht 0 ist MAHNSUMMEE tr gt den Betrag ein der in dieser Mahnung inkl Geb hren und Zinsen gefordert wird mit W hrungssymbo BANKVERBINDUNG oder BANKVERBINDUNGI tr gt den Text Kontonummer Ihrer 1 Bankverbindung bei Bankbezeichnung Ihrer 1 Bankverbindung BLZ Bankleitzahl Ihrer 1 Bankverbindung ein BANKVERBINDUNG2 tr gt den Text Kontonummer Ihrer 2 Bankverbindung bei Bankbezeichnung Ihrer 2 Bankverbindung BLZ Bankleitzahl Ihrer 2 Bankverbindung ein LETZTERFRIST tr gt das Datum ein das sich ergibt wenn der eingestellte Abstand zwischen den Mahnstufen zum Datum dieser Mahnung addiert wird EIGENERNAME tr gt den mit Men Einstellungen Mandant unter EIGENERNAMF einstellten Text ein Wirtschaftsjahr etc Beginn der Gesch ftst tigkeit Hier ist der Beginn der Unternehmenst tigkeit einzutragen Die Angabe ist bei Verwendung des Zusatzmoduls Anlagenverwaltung wichtig da im Rumpfgesch ftsjahr die Abschreibungen besonders berechnet werden und weil Abschreibungen vor Unternehmensbeginn nicht m glich sind Beginn des ersten noch nicht abgeschlossenen Wirtschaftsjahres Dieser Wert wird mit jedem Jahresabschluss automatisch fortgeschrieben Sie k nnen ihn in Ausnahmef llen modifizieren Benu
19. erfolgt bei jedem Gesch ftsvorfall Zur Durchf hrung der Umsatzsteuervoranmeldung werden bei Gewinnermittlung durch Betriebsverm gensvergleich die Konten wie folgt abgeschlossen Soll Umsatzsteuerkonten Haben Umsatzsteuerzahllastkonto Betrag Saldo des jeweiligen Umsatzsteuerkontos und Soll Umsatzsteuerzahllastkonto Haben Vorsteuerkonten Betrag Saldo des jeweiligen Vorsteuerkontos Das Umsatzsteuerzahllastkonto weist danach den zu zahlenden Betrag Habensaldo oder den Erstattungsanspruch Sollsaldo aus Wird der Gewinn nach 4 3 EStG ermittelt werden die Steuerkonten nicht in dieser Form abgeschlossen Die Umsatzsteuerzahlung oder die Vorsteuer erstattung werden bei Zahlungsein oder ausgang auf die entsprechenden Konten gebucht 26 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG Lohn und Gehalt Die Lohn und Gehaltszahlungen der Unternehmer an ihre Arbeitnehmer sind betriebliche Aufwendungen die auf Aufwandskonten erfasst werden Als Lohn und Gehaltsaufwand gilt dabei nicht nur der zur Auszahlung gelangte Nettolohn sondern ebenso die Arbeitnehmeranteile zur gesetzlichen Sozial versicherung und die Lohn und Kirchensteuer Auch die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung sind Betriebsausgaben F r die buchhalterische Abwicklung stehen die folgenden Konten zur Verf gung L hne Geh lter Gesetzliche soziale Aufwendungen Beitr ge zur Berufsgenossenschaft Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt Verbindlich
20. erfordert e der L nderstatus eines beteiligten Kontokorrentkontos e ob eine zu versteuernde Anzahlung vorliegt e ob ein Anschaffungsvorgang im Anlageverm gen vorliegt Eventuell sind Nachfragen des Programms erforderlich um den anzunehmenden Sachverhalt zu pr zisieren Diese Nachfragen k nnen Sie durch die Angabe von Schl sselkonten vermeiden Falls ein Steuersatz angegeben wurde oder falls ein innergemeinschaftlicher Erwerb oder ein Erwerb nach 13b UStG vorliegt berechnet DBH32 die Steuer und teilt die Steuerkonten zu Das Ergebnis k nnen Sie in den Steuerspalten des Journals ansehen Anleitung f r die Buchung bestimmter Vorg nge Innergemeinschaftliche Lieferung Verwenden Sie ein Erfolgskonto mit den Einstellungen U msatzstenerautomatik gt Umsatzstener und _Umsatzstenervor gabe gt 0 und ein Kontokorrentkonto mit L nderstatus gt EU steuerfrei und eingetragener UStIdNr Buchen Sie den Umsatz mit 0 Umsatzsteuer Inner gemeinschaftliche Lieferungen lassen sich nicht korrekt in zusammen gesetzten Buchungen bearbeiten Innergemeinschaftlicher Erwerb Verwenden Sie ein Erfolgskonto mit den Einstellungen Umsarzstenerantomatik gt Vorstener und Umsatzstenervorgabe gt 0 und ein Kontokorrentkonto mit L nderstatus gt EU steuerfrei und eingetragener UStIdNr Buchen Sie den Umsatz mit 0 Steuer Innergemeinschaftliche Erwerbe lassen sich nicht korrekt in zusammengesetzten Buchungen bearbeiten 35 Kapite
21. festgehalten werden Die Buchungsunterlagen m ssen 6 bis 10 Jahre aufbewahrt werden Buchfiihrungssysterne Heute praktiziert werden im Wesentlichen zwei Systeme die sogenannte einfache Buchf hrung und die doppelte Buchf hrung Wesentliches Merkmal der einfachen Buchf hrung ist dass alle Gesch fts vorf lle nur in ihrer zeitlichen Reihenfolge aufgezeichnet werden Es werden keine Bestands und Erfolgskonten Aufwendungen und Ertr ge gef hrt sondern Einnahme und Ausgabekonten Mit einigen Ausnahmen besteht die einfache Buchf hrung aus einer Zahlungsverkehrsaufzeichnung Die Gewinner mittlung erfolgt durch berschussrechnung Eine Bilanz oder ein Inventar wird nicht erstellt Bei der doppelten Buchf hrung werden alle Gesch ftsvorf lle doppelt einmal im Hinblick auf ihre Auswirkung auf das Betriebsverm gen zum anderen auf das Betriebsergebnis erfasst Die Aufzeichnung der Gesch ftsvorf lle erfolgt im Journal Neben dem Journal wird ein Hauptbuch gef hrt in dem alle Gesch ftsvorf lle auf nach sachlichen Gesichtspunkten gegliederten Konten erfasst werden 18 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG Au erdem wird ein Kontokorrent oder Gesch ftsfreundebuch gef hrt auf dem die Gesch ftsvorf lle auf nach Personen gegliederten Konten erfasst werden soweit sie Personen betreffen Mit DBH32 nehmen Sie allerdings die Aufzeichnung der Gesch ftsvor f lle nur im Journal vor Alles andere erledigt das Programm
22. im Zeitraum nicht benutzt wurden und oder einen ausgeglichenen Saldo ausweisen Wenn Sie die Bedingungen gesetzt haben bet tigen Sie den Schalter Aktualisieren Sie k nnen nach Bet tigen von Suche eine Suchmaske festlegen Das Suchergebnis ersetzt die Anzeige bis Sie wieder A amp rualisieren bet tigen Die Druckfunktion druckt die aktuelle Anzeige also z B auch ein evtl vorhandenes Suchergebnis Zus tzlich zur Anzeige k nnen beim Druck auch Summen ausgewiesen werden Die Vorschau zeigt den gesamten Ausdruck und kann durchbl ttert werden Mit den Schaltern Klein und Gro k nnen Sie die Schriftgr e variieren Offene Posten Die Offene Posten Verwaltung l uft bei DBH32 im Hintergrund Immer wenn ein Kontokorrentkonto gebucht wird versucht DBH32 einen Posten zu erkennen Dazu wird der Kommentar der Buchung analysiert und aus der ersten Zeichenfolge die eine Ziffer enth lt eine interne Postennummer erzeugt Als Postenf lligkeit wird das Belegdatum angenommen es sei denn eine andere F lligkeit wurde spezifiziert siehe Journal Kommentar Enth lt der Kommentar keine Ziffer wird der Posten als Ifd Verrechnung mit t glicher F lligkeit erkannt Soweit f r das Konto bereits Posten gespeichert sind erfolgt eine Auszifferung Falls die Postenaddition nicht null ergibt wird der Posten gespeichert Wenn sich der Cursor im Feld Kommentar befindet k nnen Sie im Kontextmen rechte Maustaste eine Fun
23. kleine Texte die in die Kommentarspalte des Journals eingesetzt werden wenn ein einzelner Buchstabe gefolgt von einem Leerzeichen eingegeben wird Die kleinen Texte k nnen Sie hier eintragen Eine Liste der Textmaktos kann ausgedruckt werden Erfolgsarten und Erfolgsstellen Sie k nnen die Erfolgsarten 0 bis 250 verwenden Sie k nnen die Beschrif tungen einfach durch berschreiben ndern Ist f r eine Erfolgsartennummer noch kein Eintrag vorhanden f gen Sie unter Verwendung des Kontextmen s rechte Maustaste einfach einen entsprechenden Eintrag hinzu Sie k nnen die Erfolgsstellen 0 bis 250 verwenden F r die Erfolgsstellen gibt es zwei Beschriftungen eine Lang und eine Kurzform Spaltenbeschriftung Sie k nnen die Beschriftungen einfach durch berschreiben ndern Ist f r eine Erfolgsstellennummer noch kein Eintrag vorhanden f gen Sie unter Verwendung des Kontextmen s rechte Maustaste einfach einen entspre chenden Eintrag hinzu Kontenklassen gruppen DBH32 verwendet die Kontenklassen gruppen zur Beschriftung von Zwischensummen in Summen und Saldenlisten Die Kontenklassennummer berechnet sich Kontonummer geteilt durch 1000 Die Kontengruppe berechnet sich Kontonummer durch 100 Sie k nnen die Beschriftungen einfach durch berschreiben ndern Mahnwesen Hier geben Sie die Abst nde in Tagen ein die zwischen F lligkeit der Forderung und Beginn des Mahnverfahrens verstreichen sollen und die zwischen
24. r steuerbefreite Erl se z B Ausfuhr innerge meinschaftliche Lieferung Wohnraumvermietung geben Sie bitte 0 an L nderstatus UStIdNr nur bei Kontokorrent und Darlehenskonten Der L nderstatus spielt f r die umsatzsteuerrechtliche Einordnung einer Buchung eine wichtige Rolle Inland geben Sie bei allen inl ndischen Debitoren und Kreditoren an EU steuerpfl geben Sie bei allen ausl ndischen Debitoren und Kreditoren an die ihren Sitz in einem Land der EU haben und Ihnen keine UStIdNr angegeben haben EU steuerfrei geben Sie bei allen ausl ndischen Debitoren und Kreditoren an die ihren Sitz in einem Land der EU haben und Ihnen eine UStIdNr angegeben haben Das Feld UStIdNr muss dann ausgef llt werden DBH32 pr ft nicht ob Sie eine g ltige UStldNr eintragen Ausland geben Sie bei allen Debitoren und Kreditoren an die ihren Sitz in einem Land au erhalb der EU haben Unterliegt dem Abzugsverfahren veraltet Das Abzugsverfahren wird seit einigen Jahren nicht mehr verwendet Datev Schl ssel Hier ist ein Eintrag nur relevant wenn Sie Ihre Buchhaltung von Datev verarbeiten lassen wollen Ausgewertet wird zurzeit nur der Schl ssel A Automatikkonto im Datev Kontenrahmen Schl ssel X Schl ssel Y Zurzeit wird nur der Schl ssel Y verwendet Hier k nnen Sie eine Zahl 0 250 eintragen die einer Kostenstelle entspricht Der Schl ssel wird f r die Erstellung einer speziellen GuV Rechnung verwendet
25. tzen sowie 624 Pauschale Steuer f r Land und Forstwirte Die Steuers tze Die Steuers tze werden in Form einer Liste eingetragen Die Liste besteht aus Eintr gen die aus einem Datum g ltig ab und einem Satz bestehen Bitte berschreiben sie nicht einfach einen Wert sondern f gen bei nderungen einen Eintrag hinzu Manchmal muss DBH32 wissen welcher Satz zu einem Zeitpunkt vor der letzten nderung galt Die Steuers tze allgemein und erm igt sowie spezielle S tze nach 23 23a und 24 UStG k nnen eingetragen werden 13b anwenden F r bestimme Gewerbe Baugewerbe Geb udereinigung schreibt 13b vor dass der Leistungsempf nger der Steuerschuldner ist Die Leistung eines Unternehmens das 13b unterliegt an ein anderes Unternehmen das ebenfalls 13b unterliegt Subunternehmen wird ohne Umsatzsteuer berechnet Die Steuer berechnet der Leistungsempf nger und f hrt Sie ab I d R kann die Steuer gleichzeitig als Vorsteuer geltend gemacht werden Die Steuerkonten Dieses sind die Konten die DBH32 f r automatische Steuerbuchungen evtl abh ngig vom Steuersatz verwendet und die ausgewertet werden wenn eine UStVA oder USt Erkl rung erstellt werden Einige Konten werden also von DBH32 direkt bebucht z B Steuerkonto Lieferungen und sonstige Leistungen im Inland aktueller Steuersatz andere werden nur ausgewertet z B Sondervorauszahlungen bei Dauerftist verl ngerung Die Schl ss
26. werden zwei Bilanzpositionen zugeordnet Die Bilanzposition regelt die Einordnung des Kontosaldos in die Bilanz bzw des Umsatzsaldos in die GuV Rechnung Einnahme berschussrechnung Eine bersicht zu den Bilanz positionen bietet die Funktion Men Einstellungen Bilanzpositionen Ist die Eingabe zweier Bilanzpositionen erforderlich geben Sie zun chst die Bilanzposition an die verwendet werden soll wenn das Konto zum Bilanzstichtag einen Soll Saldo ausweist als Zweites die Bilanzposition die verwendet werden soll wenn das Konto zu dem Zeitpunkt im Haben steht Beachten Sie dass bei Kapital und Privatkonten sowohl f r die erste als auch f r 49 Kapitel 6 Einstellungen die zweite Bilanzposition eine Position aus dem Bereich Passiva erste Ziffer ist eine 2 gew hlt werden sollte Wenn zwei Bilanzpositionen erforderlich sind geben Sie noch an ob das Konto von seiner Anlage her ein Aktiv oder ein Passivkonto ist hiernach richtet sich welche Bilanzposition bei Auswertungen in Reihenfolge der Bilanzposition verwendet wird Verdichtung f r Bei Bilanz und Erfolgskonten die bisher nicht bebucht wurden kann festgelegt werden dass sie als Verdichtungskonto f r Konten einer anzugebenden Kontoart verwendet werden sollen Verdichtung ber Konto Alle Konten die weder System noch Bilanzkonten sind k nnen verdichtet werden W hlen Sie aus der Liste m glicher Verdichtungskonten Beachten Sie zuk nftig dass
27. z B MeinPC Jabber ccc de ein Setzen Sie Ihr Password Unter Server wird der Jabberserver z B Jabber cec de eingetragen Mit Test wird der Jabberaccount eingerichtet und das VPN sollte grunds tzlich zur Verf gung stehen Damit Sie WW32 im VPN verwenden k nnen muss Wippien zun chst auf allen beteiligten lamprecht pc a g M 502 148 Rechnern installiert werden Dann werden die pe Deg Rechner verbunden Bet tigen Sie bei einem SS Rechner das und w hlen Add Remove ad emove Accounts S j g Add Remove Contacts Contacts Tragen Sie nun die JID eines der Part nerrechner ein und bet tigen Add Contact Beim Partner PC wird mmm nun nachge Find new contacts fragt ob dieser You can add new Jabber ICQ MSN contacts Kontakt geneh Contact JID Contact Type migt wird Dies lamprecht pc jabber ccc dd Jabber x muss best ti gt Visible Name lamprecht pc K 5 Wippien Online Connected to server Sertings About Add Contact werden Dann erfolgt die Ge gennachfrage ob Sie den Kontakt mit diesem Pu contact tothe group 7 PC genehmigen Ist auch dies best tigt steht dem Einsatz von DBH32v3 im VPN nichts mehr im Wege Back Next Ok Cancel 11 Kapitel 1 Technisches Datensicherung DBH32Server sichert die Daten automatisch nach jedem Programmlauf als ZIP Datei im angegebenen Sicherungsverzeichnis Au erdem k nnen Sie selbst Sicherungen erzeugen wenn Sie in der Mandantenauswahl im Men
28. 1000 00 Vorsteuerkonto Kasse 150 00 Ein Kaufmann kauft Waren f r 1150 incl Umsatzsteuer auf Ziel Soll Haben und Soll ben en Wareneinkaufskonto Verbindlichkeiten 1000 00 Vorsteuerkonto Verbindlichkeiten bezahlt unter Ausnutzung von 2 Skonto per Bank berweisung Verbindlichkeiten Bankguthaben 1127 00 Der Rechnungsbetrag abz glich Skonto Soll Haben Der Netto skontobetrag Soll Haben Verbindlichkeiten Erhaltene Skonti Verbindlichkeiten Vorsteuerkonto Mit Ausnutzung des Skontos vermindert sich die gezahlte V orstener Entsprechendes gilt f r Boni und Rabatte Warenverkauf Ein Kaufmann verkauft Waren f r 2000 inkl Umsatzsteuer gegen bar Soll Haben und Soll Haben Kasse Umsatzerl se 1739 13 Kasse Umsatzsteuerkonto 260 87 Ein Kaufmann verkauft Waren f r 2000 inkl Umsatzsteuer auf Ziel Ha und Haben Forderungen Umsatzerl se 1739 13 Forderungen Umsatzsteuerkonto 260 87 Der Kunde zahlt mit 2 Skonto per Postbank berweisung ben Postbankkonto Forderungen 1960 00 Gew hrte Skonti Forderungen Umsatzsteuerkonto Forderungen In diesem Fall muss die erhaltene Mehrwertstener korrigiert werden 25 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG Inventur Die Best nde an Waren werden durch Inventur ermittelt Betr gt der Wa
29. 19 26 Ist Versteuerung 39 Jahresabschlu 65 69 Index Journal 30 40 kalkulatorische Erfolgsrechnung 50 Kennwort 15 Kommentar 33 Konten 37 Konten grunds tzliches 21 Konten einrichten ndern l schen 49 Kontoart 49 Kontoblatt 41 Kopfzeile 46 Korrektur von Buchungen 38 L nderstatus 51 Lohn und Gehalt 27 Mahnungen 61 Mahnwesen 53 Mandantendaten 46 Mandantenverwaltung 13 Mandat einrichten 13 Mandat kopieren 14 Mandat l schen 14 Mandat sperren 14 Mandat verschieben 14 Nettobetrag 32 Offene Posten 41 Offene Posten Verwaltung 34 Ordnungsgem e Buchf hrung 18 Restore 12 Schl sselkonten 52 Schnittstellen 66 Sichern 15 Stempel 46 62 Steuerkonten 52 Steuernummer 47 Steuers tze 52 Stornieren 38 Summen und Saldenliste 41 Systemw hrung 36 47 Textmakros 52 berschu rechnung 42 Umsatzsteuer 26 Umsatzsteuerautomatik 50 Umsatzsteuereinstellungen 51 Umsatzsteuererkl rung 44 Umsatzsteuerkonten 52 Umsatzsteuermanagement 34 Umsatzsteuers tze 52 Umsatzsteuerverfahren 52 Index Umsatzsteuervoranmeldung 43 USt 33 UStIdNr 51 Verdichtung 50 Verdichtungskonten 64 Verkehrszahlen 41 Voranmeldung 43 70 Vorsteuerberichtigungen 59 W hrungen 48 Wareneinkauf Warenverkauf 24 Zins und Tilgungspl ne 61 Zur ckspeichern 15 Zusammenfassende Meldung 44 Zusammengesetzte Buchungen 37 Lizenzvereinbarung 1 Gegenstand des Vertrages Gegenstand des Vertrages ist das auf dem Datentr ger auf
30. Backup amp Restore Lokale Sicherung ausw hlen Bei Aufruf wird ein Dialogfenster ge ffnet in das Sie einen Ordner Verzeichnis f r die Sicherungsdatei eingeben k nnen Sicherungen k nnen Sie zur ckspeichern wenn Sie im Men Backup amp Restore Zur ckspeichern aufrufen Hier haben Sie die Wahl ob Sie eine der automatischen Serversicherungen zur ckholen oder eine lokale Sicherungsdatei Es wird immer der Stand zum Zeitpunkt der Anfertigung der Sicherung wiederhergestellt Nach dem Zur ckspeichern der Sicherung k nnen Sie das Ergebnis verwerfen indem Sie die Bearbeitung mit Datei Abrechen ohne zu speichern beenden Sicherungen k nnen nur in eingerichtete Mandanten zur ckgespeichert werden Daten aus DBH32 v1 bernehmen DBH32v2 3 liest sofern es sie findet die Daten Buchhaltungen Ihrer DBH32 v1 automatisch ein Dieser Vorgang kann je nach Umfang des Datenbestandes eine Weile dauern Die Daten der v1 werden nicht ver ndert und DBH32 v1 kann weiterverwendet werden Nutzen Sie nach dem Einlesen der Daten die Verschieben Funktion um die Mandate in der Mandantenauswahl zu sortieren Mit der Version 1 erstellte Sicherungsdateien k nnen mit DBH32v2 3 eingelesen werden Verwenden Sie in der Mandantenauswahl die Funktion Men Backup amp Restore Zur ckspeichern Lokale Sicherung Im erschei nenden Dateiauswahldialog stellen Sie bitte als Dateityp unten in der Mitte DBH32 Sicherungen oder ZIP Dateien ein DBH32v2 3 ve
31. Das Mahnwesen arbeitet postenorientiert Nur pr zisierbare Forderungen k nnen angemahnt werden F r die Mahnungen werden vordefinierte Texte verwendet die Sie in Men Einstellungen Mahnwesen modifizieren k nnen Auch die Geb hren f r erste und zweite Mahnung der Zeitraum zwischen F lligkeit und Zahlungserinnerung und separat davon zwischen den einzelnen Mahnstufen ist einstellbar Bei Aufruf der Funktion wird eine Liste der f lligen Mahnungen dargestellt Nicht dargestellt werden Forderungen die bereits angemahnt wurden und bei denen die folgende Mahnstufe noch nicht f llig ist oder Forderungen die inzwischen beglichen wurden Wenn Sie nur f llige Mahnungen zeigen deaktivieren erhalten Sie auch die laufenden Mahnverfahren angezeigt Nun ist durch Aktivierung von auch erledigte Mahnungen zeigen die Anzeige der bereits erfolgreich gemahnten Forderungen m glich Alle jeweils angezeigten Mahnungen k nnen f r den Druck ausgew hlt werden Markieren Sie die entsprechenden Mahnungen bei gedr ckter Taste Strg mit der linken Maustaste Wenn Sie Mahnen bet tigen werden die Mahnungen gedruckt Die Symbole links unten bedeuten 61 Kapitel 8 Schnittstellen Der Druck erfolgt auf fertiges Briefpapier Briefkopf Absenderadresse und Bankverbindung werden nicht gedruckt F r den Druck wird der gespeicherte Briefkopf verwendet Einstellungen Mandant Au erdem werden Absenderangaben und Bankverbindung eingedruc
32. Das Wesen der doppelten Buchf hrung besteht also darin dass alle Gesch fts vorf lle sowohl in zeitlicher als auch in sachlicher Hinsicht gebucht werden dass jede Buchung auf zwei Konten erfolgt und zwar einmal im Soll und einmal im Haben dass die Zahlungs und Leistungsvorg nge auf Bestands und Erfolgskonten erfasst werden und dass der Gewinn oder Verlust auf zwei Arten ermittelt wird Inventur Inventur bezeichnet die Bestandsaufnahme der Verm genswerte und Schulden zu Beginn der Unternehmenst tigkeit und zum Ende jedes Wirtschaftsjahres Die k rperlichen Wirtschaftsg ter Einrichtung Waren Bargeld etc werden durch Z hlen Messen oder Wiegen erfasst die unk rperlichen Wirtschaftsg ter Forderungen Schulden Rechte Bankguthaben mit Hilfe von Belegen und Buchungen ermittelt Das Ergebnis der Inventur wird in einem Verzeichnis zusammengefasst das Inventar genannt wird Beispiel f r ein ordnungsgem es Inventar INVENTAR f r den 31 12 2009 der Firma Ulrich Lamprecht Software Gerhard Rohlfs Str 48 2820 Bremen 70 I VERM GENSWERTE 1 Grundst ck Bremen Gerh Rohlfs Str 48 Grund und Boden 100000 B rogeb ude 400000 Lager 50000 550000 2 Maschinen 0 Kopiermaschinen Zx 2000 angeschafft 2008 200000 3 Fahrzeuge VW 1303 angeschafft 1967 De 4 B roeinrichtung Tresor Brandst tter angeschafft 2005 20000 2 Schreibtische angesch 1987 1700
33. EE 21 Bildung von Buchungess tzen 24 Buchung von Gesch ftsvorf llen esseessesssreesrnessrtstrretrnntrnssrnsttnstnnntnnsnnssrnnsnnnnnnnnnn 24 Wareneinkauf und Warenverkauf nn 24 le EH 26 Lohn und Gehalt ariimon 382 sek Heel 27 Bewertung und Abschreibung A 27 Arbeiten mit dem Journal nunnssrrennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 30 Eingabe der Buchungen nen 30 Umsatzeteuermanagemenmt nne 24 Eingabew hrung Anzeigew hrung Guvsiemw hrung nen 36 Smarte Konteneinrichtung mann nnnnnnnn nen 37 Buchungsmakr s 2 RL RER IE En 37 Zusammengesetzie Buch ngen s2u A ne ale 37 Andern von Buchungen smarte Stornierungen nenn 38 St rnieren EE 38 Besonderheiten bei der Einnabme berschuserechnung nennen 38 Besonderheiten bei der Ist Versteuerung nur Betriebsverm gensvergleich 39 Auswertungen Ausdrucke Suchfunktionen mmmnna0nnnennnnnnnnnnn nn nnennnn nenn 40 Auswertung Journal eenia nn na ed nen deine 40 Summen und Galdenlteie nnno seeing iiia E EENEN aiaa EAEE EEA AE EEEE 41 Olene Posten area nn en le e a N Oiti een fee 41 K nt blaiv Umsatzstausik 2 2 u u a a a e 41 Bilanz GuV Rechnung berschussrechnung eseesseesssnsesensenennnnensonsnnnnnnsensnennnn 42 Anlage EUR nur 4 3 EG 43 Umsatzsteuer nn EHRE nen 43 Viele le ne EE 43 Zusammenfassende Meldung 44 Erkl rung ae er ran O S ba in engere 44 tele D ele ne DEE 45
34. Export in das Datev Format erzeugt die Dateien DV01 Verwaltungsdatei und DE001 Datendatei in einem anzugebenden Verzeichnis Es kann nur das Journal f r einen anzugebenden Zeitraum exportiert werden Die Funktion sollte nur benutzt werden wenn die Buchhaltung mit den Kontenrahmen SKR 03 oder 04 betrieben wird Zusammengesetzte Buchungen werden beim Export ignoriert Die vor dem Erzeugen der Dateien einzutragenden Angaben erfragen Sie bitte bei Ihrem Steuerberater Zwischen dem 1 1 1999 und dem 31 12 2001 ist die Angabe der W hrung f r den Export m glich Im von Ihnen angegebenen Symbol f r den Euro mu die Zeichenkette EU oder Jeu oder Eu vorkommen damit die W hrung als Euro kodiert werden kann Bei Datev wird die Verarbeitung der Umsatzsteuer durch einen Steuerschl ssel geregelt Zus tzlich gibt es Automatikkonten die die Angabe des Steuerschl ssels nicht nur berfl ssig machen sondern ihn verbieten Tragen Sie bei allen Konten deren Kontonummer einem Datev Automatikkonto entspricht in Men Einstellungen Konten unter Datev Schl ssel ein A ein Die Schnittstelle entspricht den Datev Spezifikationen 4 98 Export Textdatei DBH32 verf gt ber eine Schnittstelle zum Erzeugen von Text Dateien F r solche Dateien bieten Programme die f r die Weiterbearbeitung infrage kommen in der Regel Import Funktionen Exportiert werden k nnen z Zt das Journal und die Kontodaten Treffen Sie zun chst folgende Fest
35. L Abfragen besonders bei umfangreichem Datenbestand einige Zeit kosten werden die Auswertungen nicht immer automatisch aktualisiert wenn Sie die Auswertungsbedingungen ndern Bet tigen Sie nach Festlegung der Auswertungsbedingungen den Schalter Aktualisieren Alle Auswertungen k nnen Sie auch ausdrucken Mit Ausnahme der Auswertung Bilanz GuV dort wird bereits eine Druckvorschau angezeigt bewirkt der Schalter Drucken dass Ihnen in einem neuen Fenster eine Druckvorschau angezeigt wird Wenn Sie in diesem Fenster den Schalter Drucken bet tigen wird die Auswertung ausgedruckt Zu den Auswertungen Journal und Summen und Saldenliste gibt es Suchfunktionen Verschiedene Suchbedingungen k nnen festgelegt werden Die UND Suche zeigt Ihnen dann alle Buchungen Konten die alle Suchbedingungen erf llen z B alle Buchungen zwischen 1 7 98 und 3 7 98 UND Betrag zwischen 115 99 und 116 01 Die ODERT Suche zeigt Ihnen alle Buchungen Konten die eine der Suchbedingungen erf llen z B alle Konten deren PLZ 28757 ODER deren Ort Bremen enth lt Auswertung Journal Das Journal l sst sich in Reihenfolge der Buchungen des Belegdatums oder der Belegreferenz darstellen Die Einstellung erfolgt ber Men Reihenfolge Sie k nnen mit Men Anzeige festlegen welche Spalten dargestellt werden sollen Dabei k nnen Sie auch interne Spalten Buchungsdatum Datum zu dem die Buchung eingegeben wurde Steuerschl ssel
36. Meldung Erkl rung 200920102011 E ul m 1v Umsatzsteuer Identifikationsnummer U St IdNr DE114635781 Zusammenfassende Meldung Bund f r Fi ber innergemeinschaftliche Warenlieferungen undesamt f r Finanzen und innergemeinschaftliche Dreiecksgesch fte Au enstelle Saarlouis A Meldezeitraum 66738 Saarlouis vgl Textziffer II 1 und II 2 der Anleitung Oisin mer ninan Binkinznitenum annanhan m D Den Formularserver erreichen Sie unter www formulare bfinv de ffw action invoke dofid zm Bundesfinanzministerium Zoll Datenschutzerkl rung Impressum FAQ Neue Formulare IM EEB E al j P 100 Ihre Sitzung l uft in 42 Minuten ab ular Managemen System RR Bundeszentralamt f r Steuern Umsatzsteuer Jdentifikationsnummer USt 1dNr Bitte 9 Ziffern eintragen Zusammenfassende Meldung Bundeszentralamt f r Steuern ber innergemeinschaftliche Warenlieferungen Di j ie und innergemeinschaftliche sonstige Leistungen Dienstsitz Saarlouis und innnrnnmnaine chaftlichn Se F r den Upload der xml Datei bet tigen Sie das markierte Symbol Erkl rung Die Umsatzsteuererkl rung ist bis zum 31 5 des Folgejahres f llig Die Auswertung entspricht in der aktuellen Programmversion den aktuellen Vorschriften Sie m ssen aber wahrscheinlich die Angaben in das amtliche Formular bertragen 44 Kapitel 5 Auswertungen Erfolgsrechnung DBH32 erstellt aus den im Journal in
37. NSI oder OEM an DOS Programme ben tigen i d R den OEM Zeichensatz Windows Programme den ANSI Zeichensatz Dezimaltrennzeichen Es kommen Komma oder Punkt ltere Programme infrage Wird keines angegeben werden Betr ge in Pfennigen Cents exportiert Datumsformat Hier k nnen Sie zwischen der Darstellung TT ANM oder dem in Ihrem System eingestellten Format Einstellungen L ndereinstellungen w hlen Sind alle Einstellungen getroffen bet tigen Sie den Schalter Datei schreiben Import Textdatei DBH32 erlaubt das Einlesen von Daten die durch andere Programme erzeugt wurden Diese Daten k nnen das Journal eine Liste von Buchungen oder Personenkonten Kontokorrentkonten Kunden bzw Lieferantenkonten betreffen DBH32 importiert z Zt nur Daten die in Text Dateien Textzeilen vorliegen Sie sollten bevor das Verfahren f r bestimmte Datenquellen erprobt ist die Versuche an einer Kopie der Buchhaltung durchf hren bzw die Buchhaltung vorher sichern Geben Sie zun chst den Namen und Pfad der zu importierenden Datei an DBH32 analysiert dann diese Datei und stellt die Vorgaben s u vorl ufig ein Als zweiten Schritt w hlen Sie aus der Liste Dateiart um welche Art Daten Journal oder KK Konten es sich handelt und von welchem Programm sie erzeugt wurden Als Drittes stellen Sie die Angaben zu Trennzeichen der Spalten Zeichensatz OEM bzw DOS und Vorhandensein einer Kopfzeile erste Zeile enth lt
38. ULRICH LAMPRECHT SOFTWARE DBH32 Finanzbuchhaltungssystem Benutzerhandbuch DBH32 FINANZBUCHHALTUNGSSYSTEM Benutzerhandbuch Ultich Lamprecht Software berlingen info lamprecht software de http www lamprecht software de Inhaltsverzeichnis Einleit ng 5 lass ne ar a ana Ee an nam EEGENEN EENEG 8 Programmlogik Installation Hinweise zur Bedienung usraunss00nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 9 Programmarchitektur asainn 2 22 9 Installation des DH 9 Installation des DH 10 Exkurs VPN mit Wippien f r DBH 2M3 nen 10 Datensicherung ee in kenn Ee Ode gd 12 Daten aus DBH32 v1 Obernehmen nen 12 Hinweise zur Bedienung 12 Mandantenverwaltung unrssnnssennenneennnnnnennnnnnnnennnnannnnnnnennennnnennennnnnenneen nennen nnmnnn nn 13 Mandant eintichten 2224 13 Mandant IOSChE BEE 14 Oli WEE 14 MandanteriK p ieren 222222 sr SEAE EN ERER eS EAS 14 Mandanten verschieben 22 4 4 2 rue 14 Sichern einer Buchf hrung und Zur ckspeichern einer Sicherung 15 Kennwortschutz 2 2 e eee e range AE e ER EAERI 15 Weitere wichtige Einstellungen A 15 EI DEE 16 Systematik der Buchf hrung uesssrssnnsnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 17 Was ist Buchf hrung rs20ussseennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 17 AEA E TEE eebe Eege dee tee eege Eet 19 EI LEE nee fen Bene ET EE 20 e EE E
39. are aufgezeichnet ist unter normalen Betriebsbedingungen und bei normaler Instandhaltung in Materialausf hrung fehlerfrei ist Sollte der Datentr ger die CD R fehlerhaft sein so kann der Erwerber Ersatzlieferung w hrend der Gew hrleistungszeit von 6 Monaten ab Lieferung verlangen Er mu dazu die CD R ein schlie lich einer eventuell vorhandenen Reservekopie und des schriftlichen Materials und einer Kopie der Rechnung Quittung am Ulrich Lamprecht oder an den H ndler von dem das Produkt bezogen wurde zur ckgeben Wird ein Fehler im Sinne des vorgehenden Absatzes nicht innerhalb angemessener Frist duch eine Ersatzlieferung be hoben so kann der Erwerber nach seiner Wahl Herabsetzung des Erwerbspreises oder R ckg ngigmachung des Vertrags verlangen Aus den vorstehend unter 1 genannten Gr nden bernimmt Ulrich Lamprecht keine Haftung f r die Fehlerfreiheit der Software Insbesondere bernimmt Ulrich Lamprecht keine Gew hr daf r dass die Software den Anforderungen und Zwecken des Erwerbers gen gt oder mit anderen vom ihm ausgew hlten Programmen zusammenarbeitet Die Verant wortung f r die richtige Auswahl und die Folgen der Benutzung der Software sowie der damit beabsichtigten oder erzielten Ergebnisse tr gt der Erwerber Das gleiche gilt f r das die Software begleitende schriftliche Material Ist die Software nicht im Sinne von 1 grunds tzlich brauchbar so hat der Erwerber das Recht den Vertrag r ckg ngig zu
40. ber ein aktivisches Konto verdichtete Konten nur im Soll ber ein passivisches Konto verdichtete Konten nur im Haben gef hrt werden d rfen Ist f r die Kontoart kein Verdichtungskonto deklariert kann nat rlich auch kein Verdichtungskonto ausgew hlt werden Status f r kalkulatorische Erfolgsrechnung nur Erfolgskonten DBH32 bietet die M glichkeit kalkulatorischer Erfolgsrechnungen In welche Erfolgsrechnungen ein Konto einbezogen wird richtet sich nach den Status 0 Das Konto wird in alle Erfolgsrechnungen einbezogen 1 Das Konto wird nicht in kalkulatorische Erfolgsrechnungen einbezogen z B Abschreibungen 2 Das Konto wird nur in kalkulatorische Erfolgsrechnungen einbezogen z B kalkulatorische Abschreibung 3 Das Konto wird in keine Erfolgsrechnung einbezogen Gegenkonten zu kalkulatorischen Buchungen Beim Buchen d rfen Sie Konten mit dem Status 2 oder 3 nur mit Gegenkonten aus dem Status 2 oder 3 buchen Richten Sie die Gegenkonten zu kalkulatorischen Konten mit der gleichen Bilanzposition wie die kalkulatorischen Konten ein Umsatzsteuerautomatik Hier wird eingestellt wie sich der Umsatz steuermanager verh lt wenn das Konto an einer Buchung als Soll oder Haben Konto beteiligt ist Nicht zugelassen bewirkt dass keine automatischen Steuerbuchungen erzeugt werden k nnen in die Spalte USt im Journal kann nichts eingegeben werden Ist das Konto ein Erfolgskonto wird erreicht dass die Buchung bei Um
41. bschlussbuchungen des betreffenden Jahresabschlusses e Neue Buchung erzeugt eine neue Buchung und wechselt zum Ende des Journals e Taschenrechner mit Ergebnis bernahme in das Feld e Makro speichern speichert eine oder mehrere Buchungen als Makro e Makro edieren wenn mind eines vorhanden ist e Makro abrufen nur bei neuer Buchung wenn mind eines vorhanden ist USt Hier wird die zu berechnende Umsatzsteuer als Prozentsatz eingetragen In dieser Spalte ist keine Eingabe m glich wenn entweder als Umsatzsteuerverfahren Keine eingestellt siehe Einstellungen Umsatz stener ist oder eines der Konten in Soll oder Haben nicht zur Umsatzsteuer utomatik zugelassen ist siehe Einstellungen Konten oder die Voraus setzungen zur Berechnung von Umsatzsteuer nicht erf llt sind Ist in der Spalte eine Eingabe m glich wird in der Regel der Steuersatz vorgegeben der dem angesprochenen Erfolgskonto zugeordnet wurde Im Kontextmen stehen die folgenden Aktionen zur Verf gung e Suchen nach einer Buchung e Beleg drucken die Buchung wird als Beleg dargestellt e Buchung stornieren die Buchung wird storniert dargestellt wird dies mit genullten Betr gen e Storno r ckg ngig machen wenn die Buchung storniert ist e Jahresabschluss stornieren wenn Abschlussbuchung storniert alle Abschlussbuchungen des betreffenden Jahresabschlusses e Neue Buchung erzeugt eine neue Buchung und wechselt zum Ende des Journals
42. ch aus WW32 ber O Keine nommen werden Falls Sie ww32 v1 WW32 v2 verwenden geben Sie d WW v2 bitte die IP Adresse des WW32 nr IER Serv ers den verwendeten http Http Port des M22 Servers 8030 Port und die Nummer des kor respondierenden WW32 Betriebs an Korrespondierender Betrieb in wWw32 5 Speichern der Benutzungsdaten nach User oder nach Mandant Einige Benutzungsdaten Beleg Kommentarfortschreibung Farben k nnen wahlweise f r den angemeldeten Benutzer oder f r den Mandanten gespeichert werden Datenbankmodus Die Datenbank kann vollst ndig in den Arbeitsspeicher kopiert werden oder wird alternativ aus der Datenbankdatei betrieben Die sinnvollere schnellere Einstellung ist hardwareabh ngig 55 Kapitel Dienste Anlagenverwaltung Die Anlagenverwaltung ist als Zusatzmodul zu DBH32 erh ltlich Das Modul Anlagenverwaltung ist mit DBH32 lose verbunden Die Verbindung besteht darin dass die Anlagenverwaltung direkt Buchungen in DBH32 erzeugen kann Diese Buchungen werden auf der Grundlage von Kontierungszuordnungen erzeugt die von Ihnen definiert werden Einstellungen Kontierung Hier k nnen Sie die Kontonummern eintragen die die Anlagenverwaltung bei der Erstellung der Buchungen zu den Bewegungen im Anlageverm gen verwenden soll Der Schalter Vorgaben des Kontenrahmens einsetzen tr gt die Standardkonten des eingestellten Kontenrahmens ein Werte Hier k nnen Werte die im Wesentlichen au
43. chtigung anzumelden ist Buchungsliste Die Anlagenverwaltung wird in DBH32 als Nebenbuchhaltung zur Finanzbuchhaltung betrieben Die Verbindung zwischen Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung wird ber die Buchungsliste und den Dienst Buchen hergestellt In der Buchungsliste k nnen alle Buchungen eines Kalenderjahres ausgewiesen werden es ist aber auch eine Eingrenzung auf einzelne Monate m glich Das entsprechende Jahr w hlen Sie durch Anklicken des Jahres in der Jahresleiste Einen einzelnen Monat w hlen Sie durch Doppelklick auf einen Monat in der Monatsleiste Mehrere Monate w hlen Sie aus indem Sie Beginn und Ende des Zeitraums in der Monatsleiste bei gedr ckter Taste STRG anklicken Grundlage der Kontierung sind die Kontoangaben die Sie f r die einzelnen Wirtschaftsg ter unter Stammdaten machen k nnen und nachrangig die Angaben die Sie unter Einstellungen Kontierung machen Einige Kontierungen kann AK32 nicht erzeugen e das Zahlungs Gegen konto bei Zug ngen und nachtr glichen Anschaffungs oder Herstellungsvorg ngen e das Vorsteuerkonto bei Zug ngen und nachtr glichen Anschaffungs oder Herstellungsvorg ngen e das Aufwandskonto f r nicht abziehbare Vorsteuer bei Zug ngen und nachtr glichen Anschaffungs oder Herstellungsvorg ngen e das Konto zum Ausbuchen des Restbuchwettes bei Abg ngen AK32 bietet zwei Alternativen an die je nachdem ob ein Buchverlust der Nettoerl s ist kleiner al
44. dem welche Systemw hrung eingestellt ist Auswertungen 47 Kapitel 6 Einstellungen und Anzeigen die nicht in der Systemw hrung die zum Zeitpunkt der zugrunde liegenden Buchungen galt erfolgen sind also Umrechnungen und es besteht die M glichkeit geringer Rundungsdifferenzen Nach Verlassen der Einstellfunktion f r die Systemw hrung wird der Mandant gespeichert und neu aufgerufen Kurse anderer W hrungen Buchungen k nnen au er in den registrierten Systemw hrungen in weiteren W hrungen erfolgen deren Kurs Sie im Verh ltnis Systemw hrung x angeben Die eingegebenen Betr ge werden sofort nach der Eingabe in die Systemw hrung umgerechnet und auch in der Systemw hrung gespeichert Kursverl ufe anderer W hrungen k nnen nicht gespeichert werden Durch Bet tigen der rechten Maustaste wenn sich der Mauszeiger ber dem Datengitter befindet wird ein Kontextmen ge ffnet Damit k nnen Sie Eintr ge hinzuf gen oder entfernen Bilanzpositionen Die Bilanzpositionen sind das Grundger st der Bilanz der GuV Rechnung und der berschussrechnung Mit Ausnahme der Systemkonten muss jedem Konto mindestens eine Bilanzposition zugeordnet werden damit sich die auf dem Konto gebuchten Ums tze in der Abrechnung niederschlagen Die DBH32 Bilanzposition ist 6 stellig Die erste Stelle bezeichnet die Hauptabteilung 1 Aktiva 2 Passiva 3 GuV Rechnung allgemein 4 Goy Rechnung Vereine 5 Einnahme berschussrechnung Die zwe
45. den einzelnen Mahnstufen liegen sollen Au erdem k nnen Sie Betr ge eintragen die bei 1 und 2 Mahnung als Mahngeb hr gefordert werden sollen und einen Zinssatz f r Verzugszinsen die f r die Zeit zwischen Eintreten des Verzugs 1 Tag nach F lligkeit und Mahndatum berechnet werden sollen Au erdem legen Sie hier die Texte fest die f r die einzelnen Mahnstufen verwendet werden sollen Die Texte werden ohne Betreff und Anrede eingegeben aber mit Gru formel In den Texten k nnen Sie Variablen verwenden Die Variablen werden immer in Gro buchstaben angegeben und haben die folgende Wirkung RECHNUNGSNUMMER tr gt den Teil des Kommentars einer Buchung ein der von anderen Teilen durch Leerzeichen getrennt ist und die erste Ziffer des Kommentars enth lt RECHNUNGSDATUM tr gt das Belegdatum ein zu dem der Posten gebucht wurde FAELLIGKEITSDATUM tr gt das Datum ein zu dem die Zahlung gefordert wurde VERZUGDATUM tr gt das Datum ein zu dem Verzug eingetreten ist 1 Tag nach F lligkeit 53 Kapitel 6 Einstellungen ERINNERUNGSDATUM tr gt das Datum der Zahlungserinnerung ein 1MAHNUNGSDATUM nur bei 2 Mahnung tr gt das Datum der 1 Mahnung ein MAHNBETRAG tr gt den noch ausstehenden Betrag ohne Geb hren und Zinsen mit W hrungssymbol ein GEBUEHRIMAHNUNG tr gt die eingestellte Mahngeb hr f r eine 1 Mahnung mit W hrungssymbol ein GEBUEHR2MAHNUNG tr gt die eingestellte Mahngeb hr f r
46. den nicht berschrieben ersetzt W hrend der Installation k nnen Sie ein Verzeichnis Ordner angeben in das die Programmdaten zu DBH32 kopiert werden Setup gibt das Verzeichnis C Lamprecht Software DBH32 vor Sie k nnen die Vorgabe ndern nachdem Sie auf Durchsuchen geklickt haben Exkurs VPN mit Wippien f r DBH32v3 Ein VPN Virtual Private Network ist ein LAN unter Benutzung des Internets Hierbei werden gesch tzte Verbindungen zwischen einzelnen Rechnern hergestellt in der Praxis verh lt sich ein VPN wie ein lokales Netzwerk Mit dem Programm Wippien von Kresimir Pretic Freeware k nnen Sie schr leicht ein VPN aufbauen Das Programm ist auf Englisch kann aber eingedeutscht werden 1 Laden Sie http www wippien com download Wip_64drv zip falls Sie ein 64bit Windows besitzen und packen die Zip Datei aus Rufen Sie dann Systermstenerung Ger te Manager auf und markieren Nerzwerkadapter Bet tigen Sie im Men Arion und w hlen Legacyhardvare hinzuf gen Quittieren Sie den ersten Bildschirm mit Werter und w hlen im folgenden Bildschirm Hardware manuell aus einer Liste ausw hlen und installieren Nach Weiter w hlen Sie als Typ der zu installierenden Hardware wiederum Nezzwerkadapter klicken Weiter und dann Datentr ger Suchen Sie nun Durchsuchen die in der Zip Datei enthaltene Datei OEMWin2K inf und w hlen sie aus Bet tigen Sie OK und der Treiber f r die virtuelle Netzwerkkarte wird installiert
47. der SKR 04 infrage evtl haben Sie einen Kurs gemacht und sind an die Nummern eines KR gew hnt Alles ist mit jedem KR realisierbar nur der KR Selbst definiert stellt Sie auf sich und deaktiviert einige bequeme Servicefunktionen des Programms Die Angabe der Gesellschaftsform ben tigt 13 Kapitel 2 Mandantenverwaltung das Programm f r den Jahresabschluss Als Abrechnungsverfahren kommen Betriebsverm gensvergleich und Einnahme berschussrechnung in Frage Die Einnahme berschussrechnung darf nur von Einzelunternehmern mit bestimmten Gewinn und Umsatzgrenzen oder Vereinen gew hlt werden Als Beginn der Buchhaltung geben Sie den Tag und Monat an zu dem Ihr Gesch ftsjahr regelm ig beginnt in der Regel wird dies der 1 1 sein als Jahr w hlen Sie das Jahr ab dem Sie mit DBH32 die Buchhaltung f hren Auch wenn Sie Ihr Unternehmen erst gegr ndet haben ma geblich ist das regelm ige Wirtschaftsjahr Vom Kalenderjahr abweichende Wirtschaftsjahre sind mit dem Finanzamt abzustimmen Mandant l schen Das L schen eines Mandanten erfolgt in zwei Stufen Nach der ersten Stufe kann es noch r ckg ngig gemacht werden Ist f r den Mandanten ein Kennwort vergeben wird dieses vor dem L schen abgefragt Um einen Mandanten zu l schen bet tigen Sie zun chst den Schalter Freigeben Ein zum L schen freigegebenes Mandat kann nun durch Bet tigen des Schalters Einrichten mit einem neuen Mandanten belegt werden oder falls die E
48. der Spalte Erfolgsrechnung gemachten Angaben ein Datengitter in dem allen angesprochenen Kostenarten und stellen und deren Schnittpunkten ein Wert zugeordnet wird Der zu ber cksichtigende Zeitraum ist einstellbar Das Datengitter kann ausgedruckt und in eine Textdatei exportiert werden Wenn Sie ein Feld in der Erfolgsrechnung anklicken erhalten Sie eine druck und exportierbar Einzelaufstellung zu dieser Erfolgsart und oder Erfolgsstelle Kennzahlen nur Betriebsverm gensvergleich DBH332 erstellt eine bersicht g ngiger Unternehmenskennzahlen Zeitraum Von Bis Staffelung JAN 12000 2 JAN 12000 a Kalkulatorische Werte e e u Alle Daten neu erzeugen APR 2003 APR 2003 2004 MAI 2004 m S J Bilanzentwicklung JUN 112005 _ 2005 _ W hrung ee JUL 2006 JUL 2006 J Bilanzstruktur AUG 2007 L AUG 2007 12 J Bi SEP 2008 sEP 2008 lanzanalyse oT an Se Se Zl Aktualisieren V Erfolgsentwicklung struktur DEZ EMEN Dez EEA I Erfolgsanalyse Ulrich Lamprecht Software berlingen Betriebswirtschaftliche Auswertung vom 01 05 2011 bis zum 30 0t m Bilanzanalyse 31 05 2011 Liquidit tskennzahlen Ligidit t ersten Grades Barmittel Kurzfristige Verbindlichkeiten 1 Liquidit t zweiten Grades Barmittel kurzfr Ford kurzfr Verbindl 93 Ligidit t dritten Grades Barmittel kurzfr
49. dessen kann aber auch der niedrigere Teilwert angesetzt werden Nicht realisierte Verluste d rfen also ausgewiesen werden Liegt der Teilwert ber den fortgef hrten Anschaffungs bzw Herstellungskosten darf der h here Teilwert nicht angesetzt werden Nicht realisierte Gewinne d rfen nicht ausgewiesen werden Die Anschaffungs oder Herstellungskosten sind als Aufwendungen ber die Jahre der Nutzung zu verteilen F r diese AfA kommen drei Verfahren in Betracht AfA in gleichen Jahresbetr gen lineare AfA AfA in fallenden Jahresbetr gen degressive AfA oder AfA nach der erbrachten Leistung Bei der linearen AfA werden die Anschaffungs bzw Herstellungskosten gleichm ig auf die betriebsgew hnliche Nutzungsdauer verteilt Die be triebsgew hnliche Nutzungsdauer wird regelm ig gesch tzt F r den Fir menwert gilt eine Nutzungsdauer von 15 Jahren f r Geb ude gilt ebenfalls eine gesetzliche Regelung Vor 1925 fertiggestellte Geb ude werden mit 40 Jahren angesetzt nach 1924 fertiggestellte Geb ude mit 50 Jahren Betriebliche Geb ude f r die der Bauantrag nach dem 31 3 85 gestellt wurde werden mit 25 Jahren angesetzt Die degressive AfA kann bei beweglichen Wirtschaftsg tern des Anlage verm gens angewendet werden Bei der degressiven AfA wird die AfA mit einem konstanten Prozentsatz des Restbuchwertes ermittelt Der Prozentsatz darf h chsten das Dreifache des bei linearer AfA verwendeten Satzes betragen und 30 nic
50. die Buchhaltung vor Jahresabschluss sichern oder kopieren Im Rahmen des JA erzeugt DBH32 die folgenden Buchungen e Abschluss der Privatkonten Die Privatkonten Entnahmen Einlagen etc werden ber ein Kapitalkonto auf null gebucht Stellen Sie sicher dass vor Durchf hrung der Funktion Jahresabschluss mindestens ein Konto mit Bilanzpositionen 210101 oder 210102 Vollhafter und bei KGs 210201 oder 210202 Teilhafter eingerichtet wurde e Abschluss der Erfolgskonten ber Konto 9999 GuV Konto e Abschluss des GuV Kontos Das Jahresergebnis wird auf ein Kapitalkonto gebucht Stellen Sie sicher dass vor Durchf hrung der Funktion Jahresabschluss mindestens ein Konto mit Bilanzpositionen 210101 oder 210102 Vollhafter und bei KGs 210201 oder 210202 Teilhafter oder bei Vereinen und Kapitalgesellschaften 210401 eingerichtet wurde Bei Kapitalgesellschaften wird in der Regel per Gesellschafterbeschluss ber die Ergebnisverwendung entschieden Buchen Sie das Ergebnis m glichst vor Durchf hrung der Funktion Jahresabschluss so um Entnahme aus Einstellung in R cklagen Aussch ttungen etc dass ein GuV Ergebnis von null ausgewiesen wird e Belegdruck Es werden automatisch Belege zu den Abschlu buchungen gedruckt Pr f CD GDPdU Diese Funktion erzeugt die neuerdings verlangte CD f r die Betriebspr fung durch die Finanzverwaltung 65 Kapitel 8 Schnittstellen Kapitel Schnittstellen Export Datev Der
51. e Abschreibungen der hier gemachte Eintrag geht beim Buchen der allgemeinen Kontierungsangabe vor Bei 0 wird die allgemeine Kontierungsangabe s o verwendet Kostenstelle geben Sie die Nummer der Kostenstelle 0 250 an Bewegungen Bewegungen zeigt den Bewegungsplan f r das Anlagegut Beim Neueinrichten eines Anlagenkontos wird in den Bewegungsplan obligatorisch die Anschaffung oder Herstellung entsprechend der unter Stammdaten gemachten Angaben eingetragen Bei Wirtschaftsg tern f r die als Abschreibungsverfahren Sofort Linear Degressiv oder Optimiert angegeben wurde werden au erdem die errechneten Abschreibungsraten eingetragen Durch Bet tigung des Schalters Ereignis hinzuf gen k nnen Sie den Eintrag weiterer Bewegungen veranlassen Als Bewegungsarten kommen in Frage e Nachtr gliche Anschaffungs oder Herstellungsvorg nge e Verkauf Teilverkauf 57 Kapitel 8 Schnittstellen e Untergang AfaA e Abschreibung auf den Teilwert e Sonderabschreibung e nderung der betriebsgew hnlichen Nutzungsdauer e nderung des Abschreibungsverfahrens e Zuschreibung e Nutzungs nderung 15a UStG Je nach Art des Ereignisses machen Sie erg nzende Angaben Mit dem Schalter Ereignis entfernen k nnen Sie ein Ereignis aus dem Plan entfernen Evtl ist dies ein automatisch erzeugtes Ereignis Dann wird es allerdings automatisch sofort erneut eingetragen Anlagenspiegel f r ein einzelne
52. echen ohne zu speichern in Men Datei ausw hlen DEHO0001_2011_05_11_10h56m44s ZIP DEH00001_2011_05_12_12h10m54s ZIP DEH00001_2011_05_14_13h34m38s ZIP DEH00001_2011_05_16_13h21m17s ZIP DEH00001_2011_05_16_16h07m37s ZIP DEH00001_2011_05_17_06h48mdBs ZIP DEHO0001_2011_05_17_10h48md44s ZIP Kennwortschutz Sie k nnen jeden Mandanten durch ein separates Kennwort sch tzen aber auch immer das gleiche nehmen Das Kennwort wird verschl sselt gespeichert und ist bei der Eingabe nicht im Klartext zu schen Ausnahme die Einrichtung des Kennwortes erfolgt im Klartext Beim Kennwort werden Gro und Kleinschreibung unterschieden Die Angabe des Kennwortes best tigen Sie bitte mit der ENTER Taste Ohne Kenntnis des Kennwortes kann ein Mandant nicht aufgerufen gesichert oder gesperrt entsperrt werden Auch eine Freigabe zum L schen oder das Aufheben der Freigabe sowie das Zur ckspeichern einer Datensicherung sind nicht m glich Beim Kopieren oder Verschieben einer Buchhaltung wird das Kennwort mit bertragen Sie k nnen das Kennwort ndern indem Sie im Men der Mandantenauswahl Bearbeiten Bez Passwort ndern bet tigen Weitere wichtige Einstellungen In der Mandantenverwaltung werden nur wenige Eckdaten zu den Mandanten angegeben Nach Aufruf der Buchhaltung sollten Sie die Angaben nach Aufruf der Men funktionen Einstellungen Mandant und Einstellungen Umsatz steuer vervollst ndigen 15 Kapitel 2
53. ege Bug eege eege Deeg eebe ee else ELE EE Darlehensverwaltung ssssssseessiessrrssrnstrsrnstnsstnssrtnsstnnstnstnsnnnntnnnnasnnnnnnnsnnnnnnnannn nann D rlehensd ten koronarnim see aa aa a eaaa ad aa e aaa i aaa a aane ada ia Zins und Tilgungspl ne Gondertloungen 61 Zahlungsplan Gtaiteik nenn 61 Mahnwesen en ee are Sure a EE 61 Elektronische USWA er stets nen dere er rennen dee 62 Reorganisationsfunktionen nen 63 Salden und Ums tze neu autbauenm mann 63 Offene Posten Liste neu aufbauen 63 Verdichtungskonten zuweisen sesssssesssrresssrnesrrrnnstnnnesrennnnnnnnnuttnannntnnnnannnnnnnannnnnnna 64 Datareset antait ee e aeaa a ee a e a E 64 Integnit tschecke ET 64 Journal neu nummerieren nn mann 64 Buchungen abholen WW 65 Elle IEN 65 Pr GD GBPAU 2 23 er ea Aa IEE E aeaa ATEA A A Ea a 65 Schnittstellen 2 2 2222 2 22 ls sa EES Ser 66 Export DAEN es anean a A a Rn Be a sh AIR 66 Export Textdatei ee a ne al gs Ale nal 66 Import Textdatei 2 22er een Bun Reel 67 NOEK QBERREPPRERNE REF EERESEPE HERE REERTE UNE SER EEE REFHFE ENEDERTIEREHFEPERFERSEREHHENERCHEREEEFPERAFEESOECHREREOEUNFPEFCHEHHERFIEGHEFF 69 LizenzvereinDafung zz rien 71 Einleitung Einleitung DBH32 ist ein hochleistungsf higes Buchhaltungssystem das sich in erster Linie an den professionellen Anwender wendet Wesentliches Augenmerk wurde darauf gelegt ein fl ssiges Abarbeiten gr erer Mengen an Buchu
54. ei 2 Kopieren Sie die Grafik oder einen Teil davon in die Zwischenablage 3 Importieren Sie die Grafik in DBH32 Strg V ILN Internationale Lokationsnummer Die internationale Lokationsnummer ILN dient der standardisierten Abwicklung mit EAN Strichcodes 46 Kapitel 6 Einstellungen Banken Finanzamt StB Bankverbindungen Sie k nnen zwei Bankverbindungen angeben Finanzamt Steuernummer Bundesland Die Steuernummer wird f r die Steueranmeldungen ben tigt Wegen unterschiedlicher Ordnungsangaben m ssen Sie auch das Bundesland angeben Die Steuernummer Einstellungen Betriebsst tte ist ohne L cken Binde oder Schr gstriche 10stellig FFBBBUUUUP in Baden W Berlin Bremen Hamburg Hessen Nieders Rheinl Pf und Schleswig Holst 11stellig FFFBBBBUUUP in NRW Istellig FFBBBUUUP im Saarland oder 11stellig FFFBBBUUUUP in Bayern sowie den neuen Bundesl ndern anzugeben F Finanzamtsnummer B Bezirksnummer U Unterscheidungsnummer P Pr fziffer UStIdNr Die Umsatzsteueridentifikationsnummer UStldNr wird ben tigt wenn Sie im innergemeinschaftlichen Warenverkehr steuerfrei Waren beziehen wollen Sie wird auf den Zusammenfassenden Meldungen eingetragen Angaben zum Steuerberater machen Sie bitte nur wenn auf den Steuerformularen ein Eintrag Bei der Anfertigung dieser hat mitgewirkt erscheinen soll Datev Schnittstelle Die notwendigen Angaben erfragen Sie bitte bei Ihrem Steuerberater
55. ei Zahlung erforderliche Umbuchung Steuer nicht f llig an Steuer nicht automatisch erzeugt werden und muss manuell eingegeben werden ndern von Buchungen smarte Stornierungen Nach den Grunds tzen ordnungsgem er Buchf hrung d rfen Buchungen einmal get tigt nicht mehr ge ndert werden Das zul ssige Korrekturverfahren ist die Stornierung kurz Storno In der Stornobuchung sind Soll und Haben gegen ber der zu stornierenden Buchung getauscht dadurch wird die Wirkung der Originalbuchung aufgehoben Mit DBH32 k nnen Sie eine bestehende Buchung einfach berschreiben Damit dies den GOB entspricht f hrt DBH32 die notwendigen Stornos f r Sie unsichtbar intern durch falls nicht nur irrelevante nderungen durchgef hrt wurden z B am Kommentar Wenn Sie wollen k nnen Sie das Journal mit Darstellung der Stornos drucken lassen Stornieren Nat rlich k nnen Sie auch konventionell stornieren das ist immer dann sinnvoll wenn eine Buchung nicht ersetzt werden soll weil sie berfl ssig ist Verwenden Sie dazu das Kontextmen DBH32 nullt dann die Buchung intern werden wie oben beschrieben die entsprechenden Buchungen erzeugt Besonderheiten bei der Einnahme berschussrechnung Im Prinzip buchen Sie bei der Einnahme berschussrechnung genau so wie bei der Abrechnung nach Betriebsverm gensvergleich Im Prinzip besteht der wesentliche Unterschied darin dass sich der Buchungszeitpunkt nicht nach dem jeweiligen Da
56. elkonten Zu einigen Umsatzsteuerf llen k nnen Schl ssel konten angegeben werden Wenn bei einer Buchung dieses Konto benutzt wird und die evtl vorhandenen weiteren Voraussetzungen f r eine Klassifikation vorliegen kann DBH32 den Steuersachverhalt ohne weitere Nachfrage zuordnen z B Kto xxxx wird als Schl sselkonto f r den Sachverhalt Steuerfreie Ums tze aus Vermietung und Verpachtung angegeben Wird nun dieses Konto bebucht und ist der in der Buchung angegebene Umsatzsteuersatz 0 wird die Buchung ohne Nachfrage verarbeitet W rde der Eintrag des Schl sselkontos fehlen erfolgte eine Nachfrage zur Zuordnung des Umsatzes W re das Konto f lschlicherweise einem anderen Sachverhalt zugeordnet w rde dieser nicht korrekte Sachverhalt ohne Nachfrage angenommen Die einzelnen Steuersachverhalte k nnen in einer Liste durchbl ttert werden Viele der Eintr ge werden auf Ihr Unternehmen nicht zutreffen und einige werden Ihnen exotisch erscheinen Sie sollten trotzdem die gesamte Liste daraufhin durchgehen ob die eingetragenen Steuerkonten und oder Schl sselkonten f r Ihren aktuellen Kontenrahmen korrekt sind Angaben f r F lle die bei Ihnen nie und nimmer auftreten sollten Sie sicherheitshalber l schen Lesen Sie aber sorgf ltig Lieferungen und sonstige Leistungen im Inland sind ganz normale Allerweltsums tze 52 Kapitel 6 Einstellungen Textmakros Die Textmakros sind einzelnen Buchstaben zugeordnete
57. en anzusetzen Ist der B rsen oder Marktpreis niedriger muss dieser angesetzt werden Nicht realisierte Verluste m ssen also ausgewiesen werden Liegt der Teilwert ber den Anschaffungs bzw Herstellungskosten darf der h here Teilwert nicht angesetzt werden Nicht realisierte Gewinne d rfen nicht ausgewiesen werden 29 Kapitel Arbeiten mit dem Journal Schaltzentrale in DBH32 ist das Journal In das Journal werden die einzelnen Buchungen eingetragen ber ein Men k nnen weitere Funktionen aufgerufen werden Import Export Auswertungen Einstellungen Dienste Hilfe Eingabe der Buchungen Das Journal ist gitterf rmig aufgebaut Jede Zeile des Gitters nimmt eine Buchung auf die Spalten kennzeichnen einzelne Bestandteile des Buchungssatzes Einzelne Felder des Journals kennzeichnen also einen Bestandteil einer bestimmten Buchung Beim Bearbeiten eines Feldes k nnen Sie mit der rechten Maustaste ein Kontextmen ffnen welches einige m gliche Aktionen anbietet Ganz links im Journal befindet sich eine graue Spalte Die gerade aktive Buchung wird darin mit einem Symbol gekennzeichnet 7 HSEKERS en H Ki dies ist eine neue Buchung dies ist eine bestehende Buchung die nicht bearbeitet wird 1382 16 91996 dies ist eine bestehende Buchung die gerade bearbeitet wird Beim Markieren von Buchungen f r Makros kommen weitere Symbole zum Einsatz Die weiteren Spalten Buchungsnummer Die Buchungsnummer wird fort
58. en bei Erfolgskonten k nnen nach Aufruf entsprechender Eingabefunktionen weitere Stammdaten eingegeben werden Die Angaben im Einzelnen Kontonummer Die Kontonummer ist das Kriterium nach dem DBH32 ein Konto identifiziert Eine Kontonummer muss deshalb eindeutig sein Wenn Sie den Schalter Einrichten bet tigt haben m ssen Sie zun chst eine Kontonummer angeben vorgegeben wird die gegen ber dem aktuell angezeigten Konto n chsth here freie Kontonummer Sie k nnen nur eine neue Kontonummer best tigen die noch nicht vorhanden ist Kontoart DBH32 unterscheidet die folgenden Kontoarten Systemkonten Bilanzkonten bzw Bestandskonten Erfolgskonten bzw Einnahme oder Ausgabekonten Kontokorrentkonten Personenkonten f r Debitoren und Kreditoren Darlehenskonten Konten die an Zins und Tilgungskonditionen gebunden sind und Anlagekonten Bestandskonten f r Anlageverm gen Konten mit Kontoart Bilanzkonto k nnen als Verdichtungskonten f r Konten der Kontoarten Kontokorrent Darlehen und Anlagen deklariert werden Konten der Kontoart Erfolgskonto k nnen als Verdichtungskonten f r andere Erfolgskonten deklariert werden Au er welche weiteren Stammdaten angegeben werden k nnen unterscheiden sich die Kontoarten hinsichtlich der zul ssigen Bilanzpositionen Bilanzposition en Jedem Konto au er Systemkonten muss mindestens eine Bilanzposition zugeordnet werden Bilanz Kontokorrent und Darlehenskonten
59. en durch Ge sch ftsvorf lle aufzunehmen sondern es soll auch den neuen Bestand ausweisen Zu diesem Zweck muss das Konto abgeschlossen werden Dabei wird die kleinere Seite von der gr eren abgezogen Der Differenzbetrag wird Saldo genannt Beim Kontenabschluss wenn die Konten zu einer Bilanz zusammengefasst werden werden Habensalden die Habenseite ist gr er auf die Seite der Passiva und Sollsalden die Sollseite ist gr er auf die Aktivseite der Bilanz geschrieben Wie wirken sich nun Gesch ftsvorf lle auf die Konten aus Als Beispiel soll das Postbankkonto betrachtet werden das Ihr Guthaben von 1234 ausweist 22 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG S Postbank H 1234 Erfolgt nun eine berweisung durch einen Kunden von 2000 m ssen diese im Soll gebucht werden das Verm gen erh ht sich Der Betrag von 2000 wird auf der Sollseite eingetragen S Postbank H 1234 2000 Der Saldo betr gt 3234 im Soll Alle Verm genszuw chse werden im Soll gebucht Erfolgt nun eine Abhebung von 3000 um die Ladenkasse aufzuf llen muss dieser Vorgang im Haben gebucht werden Das Verm gen verringert sich S Postbank H 1234 3000 2000 Der Saldo betr gt 234 im Soll Alle Verm gensverringerungen werden im Haben gebucht Bei der doppelten Buchf hrung m ssen f r jeden Gesch ftsvorfall zwei Konten angesprochen werden ansonsten w re das Bilanzgleichgew
60. enfalls werden die Anfangssalden so belassen und die Salden und offenen Posten nach dem L schen des Journals ab anzugebendem Datum aktualisiert Beachten Sie dass diese Aktion nicht r ckg ngig gemacht werden kann allerdings k nnen Sie die Buchhaltung mit Abbrechen ohne zu speichern wieder auf den Stand zu Beginn der Sitzung setzen Integrit tscheck Das Programm pr ft ob im Journal Buchungen ohne Buchungsnummer vorhanden sind Ist dies der Fall wird einer solchen Buchung eine Buchungsnummer zugewiesen Journal neu nummerieren Diese Funktion sortiert das Journal nach Belegdatum und vergibt dann neue Buchungsnummern 64 Kapitel 8 Schnittstellen Buchungen abholen WW32 Verwenden Sie WW32 Version 2 und haben unter Einstellungen Benutzung die entsprechenden Einstellungen vorgenommen werden mit dieser Funktion neue Buchungen aus WW32 eingelesen und verarbeitet Jahresabschluss Sie schlie en die Buchhaltung eines Wirtschaftsjahres ab wenn sicher ist dass alle Buchungen f r diesen Zeitraum erledigt sind Automatische Ausdrucke von Kontenlisten Kontobl ttern des Journals etc erfolgen nicht Sie sollten die Bilanz GuV Rechnung unmittelbar vor dem JA die brigen ben tigten Auswertungen danach drucken Der Jahresabschluss kann durch Storno r ckg ngig gemacht werden suchen Sie im Journal eine Abschlussbuchung auf und bet tigen im Kontextmen Jahresabschluss stornieren Trotzdem sollten Sie
61. ert bet tigen Sie den Schalter Makro speichern Edieren eines Makros Das Makro wird als Text gespeichert und kann mit einer internen Mini Textverarbeitung bearbeitet werden Abrufen eines Makros Beim Abruf eines Makros wird es zum aktuell eingestellten Belegdatum und mit der aktuell eingestellten Belegnummer gebucht Sie k nnen das Makro ber das Kontextmen oder die festgelegte Tastenkombination abrufen Zusammengesetzte Buchungen Zusammengesetzte Buchungen sind Buchungen in denen mehrere Soll oder Habenkonten angegeben werden k nnen Der Gesamtbetrag Soll muss dem Gesamtbetrag Haben entsprechen Wollen Sie z B buchen Soll Gehalt 3000 Haben Verbindlichk Soz Sicherung 1000 Sozialabgaben 500 Verbindlichkeiten LSt KiSt 300 Bank 2200 geben Sie ein 1 Soll Gehaltskonto Haben 0 Betrag 3000 2 Soll Soziale Aufwendungen Haben 0 Betrag 500 3 Soll 0 Haben Verbindl w Sozialer Sicherheit Betrag 1000 4 Soll 0 Haben Verbindl LSt KSt Betrag 300 5 Soll 0 Haben Bank Betrag 2200 37 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal Eine zusammengesetzte Buchung wird nur angenommen wenn sich die Soll und Habenbetr ge aufwiegen Bei zusammengesetzten Buchungen gibt es nur eingeschr nkte Korrekturm glichkeiten Buchungen die den innergemeinschaftlichen Warenverkehr betreffen k nnen mit zusammengesetzten Buchungen nicht korrekt bearbeitet werden Beim Umsatzsteuerverfahren Ist Versteuerung kann die b
62. euerung Mindest Ist Versteuerung innergemeinschaftliche Gesch fte An Auswertungen stehen Voranmeldung Zusammenfassende Meldung und Umsatzsteuererkl rung zur Verf gung Die Umsatzsteuervoranmeldungen k nnen aus dem Programm heraus elektronisch abgegeben werden Die Erfolgsermittlung kann mit Gewinn und Verlustrechnung oder Einnahme ber schussrechnung erfolgen Offene Posten Verwaltung und Mahnwesen sind in DBH32 integriert Eine Anlagenverwaltung und ein Darlehensmanager sind in DBH32 integriert DBH32 enth lt ein integriertes Backup System Au erdem bietet es eine hohe Absturzsicherheit Sie arbeiten an einer Kopie der Daten Der eigentliche Datenbestand wird erst beim ordentlichen Beenden der Arbeit oder auf Ihre Anforderung aktualisiert So kann h chstens die Arbeit einer Sitzung verloren gehen DBH32 ist mandantenf hig Es sind Einzelplatz und Netzwerkversionen erh ltlich Kapitel Programmlogik Installation Hinweise zur Bedienung Programmarchitektur DBH32 besteht aus zwei Programmen die eine Client Server Architektur bilden dem Serverprogramm DBH32Server und dem oder den Client programm en DBH32v2 bzw DBH32v3 Im Falle des DBH32 v2 Einzelplatzversion wird DBH32Server beim Start des DBH32v2 automatisch gestartet und bei Beendigung des DBH32v2 automatisch beendet Verwenden Sie die Netzwerkversion DBH32v3 wird DBH32Server nur einmal im Netzwerk installiert m glichst auf einem Rechner der immer l u
63. fgrund steuerlicher Vorschriften bestehen eingetragen werden Zu den einzelnen Einstellungen gibt es immer eine Datumsangabe die als g ltig ab zu verstehen ist Wenn sich ein Wert ndern sollte f gen Sie einen neuen Datensatz hinzu und geben das neue g ltig ab an Vermeiden Sie es den bestehenden Eintrag zu berschreiben Stamm und Bewegungsdaten f r ein einzelnes Wirtschaftsgut Im Hauptfenster der Anlagenverwaltung wird jeweils ein einzelnes Wirtschaftsgut dargestellt Auf einzelnen Karteikarten finden Sie Stammdaten Hier werden die Stammdaten f r jedes aktivierte Wirtschaftsgut eingetragen Je nach Art des Wirtschaftsgutes werden unterschiedliche Daten ben tigt Anlagennummer der Eintrag ist freigestellt Standort der Eintrag ist freigestellt Bezeichnung tragen Sie hier eine Bezeichnung f r das Wirtschaftsgut ein Hersteller der Eintrag ist freigestellt Herstellungsdatum wird bei Geb uden ben tigt Art des Wirtschaftsgutes die hier gemachte Angabe entscheidet welche weiteren Stammdaten notwendig bzw zul ssig sind 56 Kapitel 8 Schnittstellen Bauantrag am wird bei Geb uden ben tigt Tragen Sie im Zweifel das Herstellungsdatum ein Anschaffungs oder Herstellungspreis hier wird der Preis der Anschaffung oder bei selbst hergestellten Wirtschaftsg tern der Herstellungspreis jeweils mit Nebenkosten aber ohne Vorsteuer eingetragen zuz gl nicht abziehbare Vorsteuer hier wird der Betrag der
64. frei wird ein weiterer Reservemandant eingerichtet und steht als Verschiebeziel zur Auswahl W hlen Sie einen Mandantenplatz als Verschiebeziel und bet tigen dann OK 14 Kapitel 2 Mandantenverwaltung Sichern einer Buchf hrung und Zur ckspeichern einer Sicherung DBH32 sichert die Mandantendaten in ZIP Dateien Dabei wird der Inhalt der Datenbankdatei eines Mandanten komprimiert in eine Datei geschrieben DBH32Server erstellt nach jedem Programmlauf automatisch eine Sicherungsdatei Zus tzlich k nnen Sie Sicherungsdateien manuell erzeugen W hlen Sie hierzu im Men der Mandantenauswahl Backup amp Restore Lokal sichern Aus dem Namen der Sicherungsdatei gehen die Mandantennummer und der Erstellungszeitpunkt hervor DEHO0001_2011_05_05_15h33m53s ZIP DEHO0001_2011_05_09_14h51m52s ZIP DEHO0001_2011_05_11_10h10md6s ZIP Um gesicherte Daten wiederherzustellen bet tigen Sie Backup amp Restore Zur ckspeichern Lokale DBH00001_2011_05_13 08h03m47s ZIP Sicherung oder Backup amp Restore Zur ckspeichern Vom Server Im Dialog fenster das daraufhin ge ff net wird w hlen Sie die entsprechende Sicherungs ZIP datei aus und bet tigen Ausw hlen bzw ffnen Die Daten werden so wie derhergestellt wie sie zum Zeitpunkt der Sicherung bestanden Die zur ckgespeicherte Buchhaltung wird zun chst als Kopie aufgerufen Sie k nnen den Stand vor Zur ckspeichern wiederherstellen indem Sie Abbr
65. ft wenn mit DBH32 gearbeitet wird der Client DBHv3 wird auf jeder Arbeitsstation installiert von der aus mit der Finanzbuchhaltung gearbeitet werden soll DBH32Server verwaltet die Zugriffsrechte fertigt Sicherungsdateien und liefert auf Anforderung des DBH32v2 bzw DBH32v3 die Daten F r die Kommunikation zwischen DBH32Server und DBH32v2 3 dient das Internetprotokoll TCP IP DBH32v2 3 enth lt die Gesch ftslogik also die eigentlichen Programmfunktionen Die Datenbank kann wahlweise komplett im Arbeitsspeicher oder dateibasiert ausgef hrt werden siehe Einstellungen weiter unten was sinnvoller und vor allem schneller ist h ngt von Ihrer Hardware ab und sollte ausprobiert werden Installation des DBH32v2 Installieren Sie DBH32v2 durch Aufruf von Setup exe im Wurzelverzeichnis der CD bzw DBH32v2Setup Download W hlen Sie als Installations verzeichnis bitte kein Unterverzeichnis von Programme oder Programme x86 Nach Programmstart fragt Windows in der Regel nach den Firewall Einstellungen Sie m ssen best tigen dass die Firewall die Programmfunktionen nicht blockieren soll zur Kommunikation zwischen der Mandantenverwaltung DBH32 Server und dem eigentlichen Buchhaltungsprogramm DBH32v2 werden Netzwerkfunktionen verwendet Beim ersten Start werden einige Verzeichnis Ordner Angaben abgefragt Es k nnen keine Verzeichnisnamen direkt eingetippt werden Sie m ssen den Auswahldialog verwenden Im Auswahldialo
66. g ausgegeben wird Besonderheiten bei der Ist Versteuerung nur Betriebsverm gensvergleich Im Normalfall wird die Umsatzsteuer nach vereinbarten Entgelten erhoben Soll Versteuerung es kann vom Finanzamt aber auch eine Versteuerung nach vereinnahmten Entgelten Ist Versteuerung gestattet werden Bei Einnahme berschussrechnern ist dies sogar regelm ig der Fall Wurde Ihnen gestattet nach vereinnahmten Entgelten zu versteuern stellen Sie dies in Men Einstellungen Umsatzsteuer entsprechend ein Dieses Verfahren wird in DBH32 wie folgt gehandhabt 1 Bei erhaltenen Rechnungen ndert sich nichts Die Vorsteuer wird bei Rechnungserhalt nicht bei Zahlung geltend gemacht 2 Bei Rechnungsstellung buchen Sie Kontokorrent an Umsatzerl se mit dem entsprechenden Steuersatz 3 Bei Zahlung buchen Sie Bank an Kontokorrent mit dem entsprechenden Steuersatz Bei 2 bucht DBH32 im Steuerbereich Kontokorrent an nicht f l lige Umsatzsteuer Bei 3 bucht DBH32 im Steuerbereich Nicht f llige Umsatzsteuer an Umsatzsteuer diese Buchung kann in zusammengesetzten Buchungss tzen nicht automatisch erfolgen Das Konto Nicht f llige Umsatzsteuer wird in der Bilanz brigens unter Steuerr ckstellungen ausgewiesen 39 Kapitel Auswertungen Aus drucke Suchfunktionen Die meisten Auswertungen werden mit SQL Abfragen der Datendateien erzeugt die Arbeit des SQL Treibers kann gegebenenfalls etwas dauern Weil die SQ
67. g k nnen Sie Verzeichnisse anlegen Geben Sie unbedingt unterschiedliche Verzeichnisse f r Buchungsdaten Kapitel 1 Technisches Datensicherungen Benutzereinstellungen und ISO Dateien CD Abbilder an Wenn m glich sollten die Sicherungsdateien auf einer anderen physikalischen Festplatte liegen als die Daten Installation des DBH32v3 DBH32 wird in der CD Version mit einem Installationsprogramm geliefert welches die Installation f r Sie erledigt Zum Start der Installation rufen Sie SETUP auf Haben Sie das Programm aus dem Internet geladen gibt es f r den Server und das DBH32v3 jeweils eigene Installationsprogramme Installieren Sie zun chst DBH32Server auf einem Ihrer Rechner und starten ihn bzw lassen den Start durch das Installationsprogramm erledigen Beim ersten Start fragt die Windows Firewall ob Sie DBH32Server Netzwerkzugtiff erlauben Diese Erlaubnis muss erteilt werden Weiter fragt DBH32Server nach Verzeichnis Ordner Angaben f r Daten Sicherungen CD Abbilder der Sicherungen und Nutzerdaten Hier m ssen Sie g ltige Angaben machen bzw Sie lassen die Vorgaben bestehen Die Vorgaben f r die Netzwerk Ports sollten Sie ebenfalls zun chst wie vorgegeben belassen Wenn DBH32Server installiert ist und l uft installieren Sie auf den Arbeitsstationen das DBH32v3 Sollten Sie bereits eine DBH32v3 Version installiert haben ist es nicht notwendig die alte Installation vorher zu entfernen Eventuell vorhandene Daten wer
68. glich zu machen es sei denn er beh lt keine Materialien f r sich selbst zur ck Dem Lizenznehmer ist es untersagt die Software von einem Computer ber ein Netz oder ber einen Daten bertragungs kanal auf einen anderen Computer zu bertragen Dem Lizenznehmer ist es untersagt die Software oder das dazugeh rige schriftliche Material abzu ndern zu bersetzen zur ckzuentwickeln zu entkompilieren oder zu entassemblieren Dem Lizenznehmer ist untersagt von der Software abgeleitete Werke zu erstellen 4 Inhaberschaft von Rechten Sie erhalten mit dem Erwerb des Produkts nur Eigentum an dem k rperlichen Datentr ger auf dem die Software aufgezeichnet ist Ein Erwerb von Rechten an der Software selbst ist damit nicht verbunden Ulrich Lamprecht beh lt sich insbesondere alle Ver ffentlichungs Vervielf ltigungs Bearbeitungs und Verwer tungsrechte an der Software vor 5 Vervielf ltigung Ihnen ist die Anfertigung einer einzigen Reservekopie der Software nur zu Sicherungszwecken erlaubt Ein in der Software vorhandener Urheberrechtsvermerk sowie in ihr aufgenommene Registriernummern d rfen nicht entfernt werden Es ist ausdr cklich verboten die Software wie auch das schriftliche Material ganz oder teilweise in urspr nglicher oder abge nderter Form oder in mit anderer Software zusammengemischter oder in andere Software eingeschlossener Form zu kopieren oder anders zu vervielf ltigen 6 bertragung des Benutzu
69. hnungen einbezogen werden werden nicht ber cksichtigt Detailausweis Detailausweis bedeutet dass unter einer Bilanzposition die Werte der einzelnen Konten die der Bilanzposition zugeordnet sind dargestellt werden Sie k nnen mit Men Einstellungen Bilanzpositionen f r jede Bilanzposition einstellen ob ein Detailausweis erfolgen soll Mit den globalen Einstellungen immer oder nie erreichen Sie dass unabh ngig von den einzelnen Einstellungen ein Detailausweis generell oder nicht erzeugt wird Vergleich GuV mit W hrend bei der Bilanz der Vergleichszeitpunkt immer der Beginn des eingestellten Zeitraums ist k nnen Sie bei der GuV Rechnung w hlen Bei Vorjahr gewogener Durchschnitt wird jeweils der Wert f r das ganze dem eingestellten Zeitraum vorangegangene Wirtschaftsjahr ermittelt und mit dem Anteil des eingestellten Zeitraumes an einem Jahr multipliziert Bei vorhergehendem Zeitraum werden zum Vergleich die Werte des vorhergehenden Zeitraums gleicher L nge herangezogen z B 3 11 97 42 Kapitel 5 Auswertungen 31 12 97 wenn 1 1 98 bis 28 2 98 eingestellt ist Bei Etatansatz wird zum Vergleich der angegebene Etatansatz Men Einstellungen Konten herangezogen GuV f r Bei den Kontenstammdaten k nnen Sie einen Schl ssel Y angeben der mit den Kostenstellenbezeichnungen korrespondiert Mit GuV f r k nnen Sie einstellen dass in die GuV Rechnung nur Konten mit entsprechendem Y Schl
70. ht bersteigen 28 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG Ein Wechsel der AfA Methode ist nur von der degressiven AfA zur linearen AfA gestattet Wenn die unterschiedliche Ausnutzung eines beweglichen Wirtschaftsgutes des Anlageverm gens z B durch Z hlwerke nachgewiesen werden kann ist eine AfA nach Leistung zul ssig Statt der betriebsgew hnlichen Nutzungsdauer wird der AfA Satz auf Basis betriebsgew hnlicher Leistung ermittelt Im Jahr der Anschaffung ist die AfA zeitanteilig nach Monaten zu berechnen Scheidet ein Wirtschaftsgut des Anlageverm gens aus dem Betriebsverm gen aus so ist die AfA bis zum Zeitpunkt des Ausscheidens zeitanteilig nach Monaten zu berechnen Abnutzbare Wirtschaftsg ter des Anlageverm gens die einer selbstst ndigen Nutzung f hig sind werden als geringwertige Wirtschaftsg ter bezeichnet wenn die Anschaffungs oder Herstellungskosten ohne Umsatzsteuer 1000 nicht bersteigen Liegt der Anschaffungs Herstellungspreis zwischen 150 und 1000 werden die GWG in Deutschland in einen Sammelposten eingestellt Dieser Sammelposten wird in f nf Jahren gleichm ig aufgel st Der Abgang eines im Sammelposten erfassten WG f hrt nicht zur Aufl sung des Sammelpostens Die AfA wird wie folgt gebucht Sol Abschreibung auf Abnutzung Haben Anlagenkonto Betrag errechneter Abschreibungsbetrag Die Wirtschaftsg ter des Umlaufverm gens sind mit den Anschaffungs oder Herstellungskost
71. iche Wertabgaben 140 3 953 69 kt 8 Vom Finanzamt erstattete und ggf verrechnete Umsatzsteuer Wal DBH32 stellt die f r die Umsatzsteuerabwicklung notwendigen Auswertungen bereit Die Auswertungen werden jeweils direkt aus dem Journal gewonnen durch Auswertung der gespeicherten Steuerschl ssel Voranmeldung Die von DBH32 erzeugte Umsatzsteuervoranmeldung ist von der OFD Bremen genehmigt und konnte fr her direkt beim Finanzamt eingereicht werden Die neben den Zahlen notwendigen Eintr ge geben Sie in Men Einstellungen Mandant an Ihr Finanzamt wird Ihnen mitgeteilt haben in welchen Zeitabst nden die Voranmeldung abzugeben ist Bei monatlicher Abgabe w hlen Sie einen der Schalter 1 bis 12 und das betreffende Jahr bei viertelj hrlicher Abgabe w hlen Sie unter I bis TV und das betreffende Jahr Seit einiger Zeit m ssen die Voranmeldungen elektronisch bermittelt werden Verwenden Sie hierzu die Funktion Dienste elektronische UStVA s u 43 Kapitel 5 Auswertungen Zusammenfassende Meldung Die ZM wird beim Bundesamt f r Finanzen eingereicht und ist nur notwendig wenn Sie steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen oder Leistungen t tigen Die ZM ist in Quartalsabstand abzugeben Da mittlerweile die ZM elektronisch bermittelt werden muss k nnen Sie eine xml Datei erzeugen die beim Formularserver der Finanzverwaltung eingelesen werden kann BH DSH Umsatzsteuer Te Voranmeldung Zusamment
72. icht nicht gewahrt Um beim obigen Beispiel zu bleiben Durch die Kunden berweisung von 2000 erh ht sich zwar das Verm gen auf dem Postbankkonto gleichzeitig verringert sich aber der Posten Forderungen Auf dem Forderungenkonto muss der Betrag im Haben gebucht werden Durch die Barabhebung von 3000 verringert sich zwar das Verm gen auf dem Postbankkonto das Verm gen in der Kasse wird aber erh ht Durch die Formulierung eines Buchungssatzes kann jeder Gesch ftsvorfall in eine f r die Buchhaltung verst ndliche Sprache bersetzt werden Der Gesch ftsvorfall Kunden berweisung von 2000 auf Postbankkonto lautet als Buchungssatz Postbankkonto an Forderungenkonto 2000 Konventionell wird zun chst das Sollkonto dann das Habenkonto genannt Der Gesch ftsvorfall Barabhebung von 3000 vom Postbankkonto lautet als Buchungssatz Kassenkonto an Postbankkonto 3000 Das Journal dokumentiert die Gesch ftsvorf lle einer Unternehmung als Aneinanderreihung von Buchungss tzen W rden nur den einzelnen Bilanzpositionen Konten zugewiesen w rde nur bei sehr geringem Gesch ftsumfang bersichtlichkeit gewahrt werden k nnen Deshalb werden die Konten in weitere Unterkonten geteilt oder neben dem Hauptbuch werden weitere Neben B cher gef hrt Das Kapitalkonto m sste nach jedem Gesch ftsvorfall der Einfluss auf Gewinn oder Verlust der Unternehmung hat bebucht werden Also bei Lohnzahlungen Mietzahlungen Ve
73. inrichtung abgebrochen wird von der Festplatte gel scht werden Wollen Sie die Freigabe zum L schen r ckg ngig machen bet tigen Sie den Schalter Freigegeben Ist der freigegebene Mandant der Letzte in der Liste k nnen Sie ihn aus der Liste l schen Mandant sperren Durch das Sperren eines Mandanten erreichen Sie dass er nicht zum L schen freigegeben werden kann dass keine nderungen an der Buchf hrung vorgenommen werden k nnen und dass keine Datensicherung zur ckgespeichert werden kann Die Sperre richten Sie durch Bet tigen des Schalters Gesperrt ein Nochmalige Bet tigung hebt die Sperre wieder auf Mandanten kopieren Sie k nnen eine komplette Buchhaltung mit allen Buchungen Stammdaten und Einstellungen kopieren Bet tigen Sie hierzu Kopieren Es wird ein Dialogfenster ge ffnet das alle freien Mandantenpl tze anzeigt Ist kein Platz mehr frei wird ein weiterer Reservemandant eingerichtet und steht als Kopierziel zur Auswahl W hlen Sie einen Mandantenplatz als Kopierziel und bet tigen dann OK Mit den Funktionen Kopieren und Verschieben ist verbunden dass ein neues Datenverzeichnis angelegt wird Mandanten verschieben Sie k nnen eine komplette Buchhaltung mit allen Buchungen Stammdaten und Einstellungen auf einen anderen Mandantenplatz verschieben Bet tigen Sie hierzu Verschieben Es wird ein Dialogfenster ge ffnet das alle freien Mandantenpl tze anzeigt Ist kein Platz mehr
74. it der Anlagenverwaltung vollst ndig und richtig erfasst Anlagenspiegel f r den Betrieb Die 268 Abs 2 in Verbindung mit 274a Nr 1 HGB verpflichten mittelgro e und gro e Kapitalgesellschaften die Entwicklung des Anlageverm gens alternativ in der Bilanz oder im Anhang gesondert nach der direkten Bruttomethode darzustellen Der Anlagenspiegel soll den Bilanzadressaten Zusatzinformationen ber das im Anlageverm gen gebundene Kapital die Anlagenaltersstruktur sowie die postenweise Anlagenentwicklung des Gesch ftsjahres bieten 58 Kapitel 8 Schnittstellen Die Anlagenverwaltung druckt einen Anlagenspiegel der nach den einzelnen obligatorischen Bilanzpositionen gegliedert is Durch Markierung von Einzelnachweis k nnen Sie erreichen dass unter den einzelnen Hauptpositionen die Werte f r die einzelnen Anlageg ter aufgelistet werden Vorsteuerberichtigungen Nach 15a UStG ist der Vorsteuerabzug f r vergangene Kalenderjahre zu berichtigen wenn sich innerhalb eines Korrekturzeitraums von 5 bzw 10 Jahren nach der erstmaligen Verwendung des Wirtschaftsgutes die Voraussetzungen f r den Vorsteuerabzug ge ndert haben Dabei m ssen Zeitpunkt der Berichtigung und Zeitpunkt der Anmeldung der Berichtigung nicht bereinstimmen In der 15a Auswertung wird unter 1 Berichtigung der Betrag angef hrt der auf das angegebene Kalenderjahr entf llt unter 2 Im Kalenderjahr finden Sie den Zeitpunkt zu dem die Beri
75. ite Stelle bezeichnet die erste Untergliederung 11 Sonstige Aktiva 12 Anlageverm gen 13 Umlaufverm gen etc Die dritte und vierte Stelle bezeichnen die zweite Untergliederung 1201 Immaterielles Anlageverm gen 1202 Sachanlagen 1203 Finanzanlagen Die f nfte und sechste Stelle bezeichnen die Einzelgliederung Bilanzpositionen die auf 00 enden sind bergeordnete Positionen die keinem Konto zugeordnet werden d rfen Jeder Bilanzposition ist eine Beschriftung zugeordnet au erdem eine Kurzbezeichnung zur Verwendung in Auswahllisten und einige Eigenschaften 48 Kapitel 6 Einstellungen Standardposition dies ist die Einordnung in ein von DBH32 intern verwendetes Schema Ebene dies ist die Gliederungsposition bergeordnete Position das ist die Bilanzposition die eine Gliederungsebene h her steht Detailausweis bei der Auswertung sollen die subsumierten Konten aufgelistet werden Sie k nnen die Beschriftungen die Kurzbezeichnungen und ob ein Detailausweis erfolgen soll modifizieren Eine Liste der vorhandenen Bilanzpositionen kann im Rahmen der Funktion Men Einstellungen Bilanzpositionen ausgedruckt werden Konten einrichten ndern l schen Im Dialog zum Einrichten ndern oder L schen von Konten werden unmittelbar nur die Angaben abgefragt die f r die Buchhaltung relevant sind Weitere Angaben wie Adressdaten zu Kontokorrent oder Darlehenskonten Etatans tzen und Erfolgsrechnungsvorgab
76. keiten aus Lohn und Kirchensteuern Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit weitere Konten f r freiwillige soziale Aufwendungen Verm gensbildung etc Beispiel f r eine Lohnbuchung Bruttolohn Lohnsteuer Kirchensteuer Arbeitnehmeranteil Sozialvers Arbeitgeberanteil Sozialvers Nettolohn wird berwiesen Buchungen Lohn Verb aus Lohn KirchenSt Lohn Verb im Rahmen der sozialen Sicherheit Gesetz soz Aufwendungen Haben Verb im Rahmen der sozialen Sicherheit Bei Zahlung der Verbindlichkeiten per Postbank berweisung Soll Verb im Rahmen der sozialen Sicherheit Haben Postbankkto und Soll Verb aus Lohn KirchenSt Haben Postbankkto Bewertung und Abschreibung Bewertung bedeutet die Umrechnung nicht in Geld bestehender Wirtschafts g ter in Geldeswert Hierbei sind die folgenden Bewertungsma st be zul ssig e Beim Anlageverm gen Anschaffungskosten Herstellungskosten und der Teilwert e Beim Umlaufverm gen Marktpreis 27 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG Die Anschaffungskosten sind alle Kosten die f r den Erwerb und die Inbe triebnahme des Wirtschaftsgutes aufgewendet werden Ma geblich f r die Entstehung der Anschaffungskosten ist der Zeitpunkt der Zuf hrung des Wirtschaftsgutes zum Betriebsverm gen nicht der Zeitpunkt der Zahlung Neben dem Kaufpreis geh ren auch die Erwerbsnebenkosten zu den An schaffungskosten Grunderwerbssteuer No
77. kt F r den Druck wird ein Briefkopf aus Mandantenname 1 und Mandantenname 2 in Gro schrift erzeugt Au erdem werden Absenderangaben und Bankverbindung eingedruckt Wenn Sie Stempel markieren wird die gespeicherte Signatur unter dem Mahntext gedruckt Elektronische UStVA Bevor die Umsatzsteuerdaten elektronisch bermittelt werden k nnen m ssen Finanzamts und Steuernummer unter Einstellungen Mandant eingetragen werden Die Steuernummer ist ohne Leer oder Trennzeichen einzutragen Mandantendaten EES Adressdaten Banken Finanzamt StB Datev Schnittsteite r Bankverbindung D Bankverbindung 2 Konto 0287351 208 Konto BLZ 2001 0020 BLZ Bank Postbank AG Hamburg Bank Finanzamt Finanzamt Nr Ort EZ Bremen Nord Bu Land Bremen Steuernummer 7414202564 USHdNr a 14635781 Adresse Str Ort Serhard Rohlis Str 32 28757 Bremen Steuerberater zur Angabe auf Steueranmeldung Namet ee Namea Po Stabe Bt OO E Teton Fe O p o Die Einstellung des Zeitraums erfolgt wie bei der korrespondierenden Druckfunktion Beachten Sie dass zur Zeit nur Daten f r 2005 oder 2006 bertragen werden k nnen Die bertragung der Daten f r 2007 und folgende Jahre wird jeweils erst mit dem Update f r das jeweilige Jahr m glich sein Dies ist eine Vorgabe der Finanzverwaltung Die Daten werden als verschl sselte XML Datei bertragen um diese Einzelheiten m ssen Sie sich nicht k
78. ktion zur Zuordnung einer Zahlung zu den offenen Posten des Kontokorrentkontos aufrufen Die Offene Posten Liste zeigt die von DBH32 ermittelten Posten Sie k nnen w hlen ob sie in Reihenfolge der F lligkeit oder nach Kontonummern angezeigt werden soll Forderungen Verbindlichkeiten und lfd Verrechnung lassen sich jeweils ausfiltern Der Ausdruck der OP Liste zeigt die offenen Posten separiert nach Forderungen und Verbindlichkeiten Zu Forderungen Forderungen aus Ifd Verrechnung Verbindlichkeiten Verbindlichkeiten aus lfd Verrechnung werden Summen ausgewiesen Kontoblatt Umsatzstatistik Das Kontoblatt ist ein Auszug aus dem Journal Es enth lt die Buchungen die das angezeigte Konto betreffen Sie k nnen einen Zeitraum einstellen f r den 41 Kapitel 5 Auswertungen das Kontoblatt erstellt werden soll au erdem k nnen Sie festlegen ob eine Spalte f r den Umsatzsteuersatz und oder f r die Angaben zur Erfolgsrechnung angezeigt werden sollen Auf Wunsch werden die automatischen Umsatzsteuerbuchungen in einer separaten Zeile dargestellt Mit der Funktion Kontoblattdruck k nnen Sie Kontobl tter f r ein Konto oder f r mehrere Konten drucken Geben Sie im Feld Konten eine Kontonummer ein wenn Sie den Druck nur f r ein Konto ben tigen Wenn Sie Kontobl tter f r mehrere Konten ben tigen geben Sie die entsprechenden Kontonummern an 10000 10004 10009 druckt Kontobl tter f
79. l 4 Arbeiten mit dem Journal Lieferungen und Leistungen bei denen der Empf nger Steuerschuldner ist 13b UStG Markieren Sie unter Einstellungen Umsatzsteuer den Punkt S 13b 2 4 UStG Baugewerbe anwenden falls diese Regelung auf Sie zutrifft beggen Beim Empfang von Handelt es sich bei dem Erwerb der empfangenen Leistung um Leistungen nach S einen Erwerb eine sonstige Leistung im Sinne des 13b UStG 1 3b buchen Sie 0 einen innergemeinschaftlichen Erwerb neuer Fahrzeuge von Lieferem ohne UStld Nr US t Nach der A t einen sonstigen Erwerb ohne Vorsteuerabzug wort auf die entspre Umsatzsteuer auf diesen Erwerb nach 13b UStG chende Nachfrage V F r den Erwerb die sonstige Leistung wird Worsteuer abgezogen richtet sich die Ver gabe des Umsatz 13b Absatz 2 Nr 1 u 5 steuerschl ssels 13b Absatz 2 Nr 2 u 3 513b Absatz 2 Nr 4 Leisten Sie selbst ent sprechend 13b bu chen Sie 0 Im Falle von Erl sen erfolgt dann immer eine Nachfrage nach dem Grund des steuerfreien Umsatzes Ausnahme Schl sselkonten wurden vergeben Hier k nnen Sie 13b angeben Erhaltene Anzahlungen Um eine noch Ihnen geforderte Anzahlung in die OP Verwaltung aufzunehmen buchen Sie bei Rechnungstellung Kontokorrent 1 f r XY an durchlaufende Posten Nettobetrag USt Bei Vereinnahmung der Anzahlung buchen Sie Geldkonto an Kontokorrent 2 f r XY und geben in der Spalte USt den Steuersat
80. laufend vom Programm vergeben und kann nicht ge ndert werden Belegdatum Das Datum des Belegs Hiernach richtet sich z B der anzuwendende Umsatzsteuersatz das Abrechnungsjahr die Systemw hrung Im Kontextmen stehen die folgenden Aktionen zur Verf gung e Suchen nach einer Buchung e Beleg drucken die Buchung wird als Beleg dargestellt e Buchung stornieren die Buchung wird storniert dargestellt wird dies mit genullten Betr gen e Storno r ckg ngig machen wenn die Buchung storniert ist 30 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal e Jahresabschluss stornieren wenn Abschlussbuchung storniert alle Abschlussbuchungen des betreffenden Jahresabschlusses e Neue Buchung erzeugt eine neue Buchung und wechselt zum Ende des Journals e Makro speichern speichert eine oder mehrere Buchungen als Makro e Makro edieren wenn mind eines vorhanden ist e Makro abrufen wenn mind eines vorhanden ist Beleg Tragen Sie hier eine maximal 6 stellige Referenz auf den der Buchung zugrunde liegenden Beleg ein Bei neuen Buchungen macht DBH32 je nach Einstellung eine Vorgabe Ist Fortschreibung eingestellt wird die Belegreferenz mit jeder Buchung eins hochgesetzt ist bernahme eingestellt wird die Referenz der vorhergehenden Buchung vorgegeben Die Einstellung erfolgt mit Men Einstellungen Benutzung Im Kontextmen stehen die folgenden Aktionen zur Verf gung e Suchen nach einer Buchung e Beleg drucken die Buch
81. legungen Quelle des Exports Journal oder Konten Zieldatei Geben Sie einen Dateinamen an Spalten der Zieldatei Kopieren Sie aus der Liste zur Verf gung stehender Spalten links die gew nschten Spalten in die Liste der zu erzeugenden Spalten Sie k nnen mehrere Spaltennamen in der Quell Liste markieren und in eins kopieren Zeitraum f r Export des Journals Die Buchungen deren Belegdatum im angegebenen Zeitraum liegt werden exportiert 66 Kapitel 8 Schnittstellen Filter f r Export des Journals Bestimmte Arten von Buchungen k nnen f r den Export zugelassen oder ausgeschlossen werden Zeitraum f r Verkehrszahlen Falls Sie Spalten wie Sollumsatz Habenumsatz Saldo zum Exportieren angegeben haben geben Sie einen Zeitraum an f r den die Verkehrszahlen gelten sollen Umfang f r Export der Kontodaten Sie k nnen entweder die verdichteten Konten oder die Verdichtungskonten f r den Expot ausschlie en W hrung Die Exportdatei enth lt keine W hrungsangaben Geben Sie an in welcher W hrung die Zahlen erzeugt werden sollen oder Euro Kopfzeile Geben Sie an ob eine Zeile mit Spalten berschriften erzeugt werden soll Trennzeichen Geben Sie an durch welches Zeichen die einzelnen Spalten getrennt werden sollen Textbegrenzer Sie k nnen festlegen dass Texte in Anf hrungszeichen gesetzt exportiert werden Zeichensatz Je nach dem Programm mit dem die Daten bearbeitet werden sollen geben Sie A
82. machen Das gleiche Recht hat Ulrich Lamprecht wenn die Herstellung von im Sinne von 1 brauchbarer Software mit angemessenem Aufwand nicht m glich ist Ulrich Lamprecht haftet nicht f r Sch den es sei denn dass ein Schaden durch Vorsatz oder grobe Fahrl ssigkeit seitens Ulrich Lamprecht verursacht worden ist Eine Haftung wegen eventuell von Ulrich Lamprecht zugesicherter Eigenschaften bleibt unber hrt Eine Haftung f r Mangelfolgesch den die nicht von der Zusicherung umfasst sind ist ausgeschlossen
83. mmern Wichtig ist der Hinweis dass die Verschl sselung mit Routinen aus Peter Gutmanns CryptLib vorgenommen wird Zum Versenden der Daten m ssen Sie eine Verbindung zum Internet herstellen Sollten Sie ber einen Proxy mit dem Internet verbunden sein setzen Sie die notwendigen Parameter mit Proxy einstellen Die gemachten Angaben werden 62 Kapitel 8 Schnittstellen gespeichert und m ssen nicht jedes Mal wiederholt werden Ohne Proxy stellen Sie bitte nichts ein Die Auswahlliste Server zeigt die m glichen Server der Finanzverwaltung Es ist prinzipiell gleichg ltig welchen Server Sie ausw hlen Bei Fehlermeldungen liegt der Fehler meist in Ihren Daten ein anderer Server n tzt da nichts Elektronische Umsatzsteuervoranmelunns o amna 20s 2006 EEEE m v Server htp7780146 1733207Eimer27etz _ProsEinselung Status TE IEnLieferant gt Ulrich Feldm ller lt D atenLieferant gt lt EingangsD atum gt 20060410145631 lt EingangsDatum gt lt Datei gt lt VerschluesselungPKCS 7v1 5envel opec Verschluesselung gt lt Kompression gt GZIPX Kompression lt DatenGroesse gt 1748 DatenGroesse gt lt TransportSchluessel gt MIID NiCCAh6gawlBAglITFU PykMOOWDOYJKoZIhvcNAGEFBOAWFDESMBAGATUEASMJREJIMZIVeZVYyMBAXDTAZMDO MDEYNT QOMVoxDTI2MDOWNTEYNTOOMVowFDESMBAGATUEARMJREJIMZIVCZWYMIIBIANBgKghkIGIWOBAQEFAAOCAQBAMIIBEEKT AQEARd bkikukOHIWD vkdOLRSWDIXAYN 256445924 x6MicAj0OngAkWm1 UGH OLqTiGMpIBT yU Met ef
84. n z B Bilanz erheblich reduziert wird Wird mit Verdichtungskonten gearbeitet ist Ihrerseits gr ere Disziplin n tig DBH32 pr ft z B nicht ob auf einem Verdichtungskonto Forderungen aus Lief und Leistung evtl Kontokorrentkonten mit Habensaldo verdichtet werden Dies w rde zu einer unzul ssigen Bilanzverk rzung Verrechnungsverbot f hren Sie k nnen in Men Einstellungen Konten einzelnen Konten ein Verdichtungskonto zuweisen oder mit dem Dienst Verdichtungskonten zuweisen dies f r eine ganze Gruppe von Konten erledigen Hierzu spezifizieren Sie die Kontoart den Saldo und die Bilanzposition en der Konten die verdichtet werden sollen und w hlen das gew nschte Verdichtungskonto aus der Liste der registrierten Verdichtungskonten Nach Bet tigen von Zuweisen wird allen Konten die der Spezifikation entsprechen und denen noch kein Verdichtungskonto zugewiesen worden ist das angegebene Konto als Verdichtungskonto zugewiesen Die Zuweisung von Verdichtungskonten kann auch wieder aufgehoben werden Geben Sie ein Verdichtungskonto an und bet tigen Aufheben Bei allen Konten die ber das angegebene Konto verdichtet werden wird die Zuweisung aufgehoben Datareset Mit Datareset k nnen Sie das Journal ganz oder ab einem anzugebenden Datum l schen Wird das Journal ganz gel scht k nnen Sie entscheiden ob die absoluten Anfangssalden der Bestandskonten auf null gesetzt oder belassen werden sollen ander
85. n das Verm gen bersteigen Gewinn Ist der Zuwachs des Betriebsverm gens innerhalb einer bestimmten Zeit meist ein Jahr korrigiert um Einlagen oder Entnahmen durch den Unternehmer oder die Unternehmerin Verlust ist die Abnahme des Betriebsverm gens innerhalb einer bestimmten Zeit meist ein Jahr korrigiert um Einlagen oder Entnahmen durch den Unternehmer oder die Unternehmerin Entnahmen durch den Unternehmer bzw die Unternehmerin d rfen bei der Gewinn Verlustermittlung nicht ber cksichtigt werden Entnahmen Bargeld Bankguthaben Waren Leistungen sind im Verm gen nicht mehr enthalten wurden aber im Betrieb erwirtschaftet Deshalb sind sie bei der Gewinnermittlung hinzuzurechnen Einlagen sind durch den Unternehmer bzw die Unternehmerin dem Be triebsverm gen zugef hrte Mittel Weil sie nicht im Betrieb erwirtschaftet wurden sind sie bei der Gewinnermittlung abzuzichen 17 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG Bewertung Alle Positionen der Buchf hrung sind in der Bundesrepublik Deutschland in Deutscher Mark bzw sp testens ab dem 1 1 2002 in Euro auszuweisen Dies ist einfach bei Geldwerten Bargeld Bankguthaben Schulden etc Bei nicht geldlichen Posten muss eine Bewertung vorgenommen werden Ordnunggge j e Budifibrung Kaufleute die ihren Gewinn durch Betriebsverm gensvergleich ermitteln m ssen das zu Beginn und zum Ende des Jahres vorhandene Betriebsverm gen kennen F r Geld Maschinen oder Grund
86. ngsrechts Vermietung und Verleih der Software sind ausdr cklich untersagt Die Benutzungsrechte sind nur unter den Bedingungen dieses Vertrages bertragbar Ein Wechsel der Inhaber des Benutzungsrechts an der Software ist Ulrich Lamprecht unverz glich schriftlich mitzuteilen 7 Dauer des Vertrages Der Vertrag l uft auf unbestimmte Zeit Das Recht des Lizenznehmers zur Benutzung der Software erlischt ohne K ndigung automatisch wenn er eine der Bedingungen dieses Vertrags verletzt Bei Beendigung des Nutzungsrechts ist er verpflichtet die Originaldatentr ger sowie alle Kopien der Software einschlie lich etwaiger abge nderter Exemplare sowie das schriftliche Material zu vernichten 71 8 Schadensersatz bei Vertragsverletzung Ulrich Lamprecht macht Sie darauf aufmerksam dass Sie f r alle Sch den aufgrund von Urheberrechtsverletzungen haften die Ulrich Lamprecht aus einer Verletzung dieser Vertrags bestimmungen durch Sie entstehen 9 nderungen und Aktualisierungen Ulrich Lamprecht ist berechtigt Aktualisierungen der Software nach eigenem Ermessen zu erstellen Ulrich Lamprecht ist nicht verpflichtet Aktualisierungen des Programms solchen Lizenz nehmern zur Verf gung zu stellen die die Aktualisierungsgeb hr nicht gezahlt haben 10 Gew hrleistung und Haftung Ulrich Lamprecht gew hrleistet gegen ber dem urspr nglichen Lizenznehmer dass zum Zeitpunkt der bergabe der Datentr ger CD R auf dem die Softw
87. ngsstoff zu erm glichen und dabei gute bersichtlichkeit zu bewahren Das Programm ist Anwendern ohne Kenntnissen der doppelten Buchf hrung nicht zu empfehlen Mit DBH32 erledigen Sie alle Arbeiten die im Zusammenhang mit der Buchf hrung anfallen auch Jahresabschluss und Umsatzsteuermeldungen DBH32 verwaltet beliebig viele offene Buchungsjahre ohne Abschluss ein vom Kalenderjahr abweichendes Wirtschaftsjahr ist m glich Jahresabschl sse k nnen r ckg ngig gemacht werden DBH32 beherrscht smarte Stornos d h Sie berichtigen eine Buchung einfach durch berschreiben DBH32 erzeugt falls zur Wahrung der Ordnungsm igkeit notwendig intern und unsichtbar die Stornobuchungen DBH32 kennt 13 Kontenrahmen SKR 01 03 04 IKR BGA KR KR f r Autohandel f r Gastronomie f r das Handwerk f r den Einzelhandel f r die Wohnungswirtschaft f r rzte f r Zahn rzte und f r Vereine Die Konten werden automatisch eingerichtet sobald Sie ein Konto des ausgew hlten Kontenrahmens anbuchen falls noch nicht vorhanden Diese Funktion steht auch f r in unserem Warenwirtschaftsprogramm gespeicherte Kunden und Lieferantenkonten zur Verf gung DBH32 f hrt auf Wunsch Verdichtungskonten Erfolgs Kontokortent Darlehens und Anlagekonten k nnen als Nebenkonten verwaltet werden DBH32 hat einen ausgefeilten Umsatzsteuermanager Es bewertet und bucht automatisch ca 50 verschiedene Umsatzsteuersachverhalte u a Soll oder Ist Verst
88. nicht abziehbaren Vorsteuer eingetragen Soll die nicht abziehbare Vorsteuer mit dem Wirtschaftsgut aktiviert werden setzen Sie das H kchen vor zuz gl Besteht kein Aktivierungswahlrecht setzt das Programm das H kchen Vorsteuer hier wird der Gesamtbetrag der Vorsteuer inkl nicht abziehbarer eingetragen Ein Doppelklick auf das Feld f hrt zur Berechnung der Vorsteuer Anschaffungs Herstellungsdatum hier wird das Datum der Anschaffung bzw eigenen Herstellung eingetragen Nutzungsbeginn diese Angabe wird f r evtl Vorsteuerberichtigungen gem 15a UStG ben tigt Betriebsgew hnliche Nutzungsdauer hiernach richtet sich die Abschreibung Ein Doppelklick ffnet eine Liste mit der amtlichen AfA Tabelle Abschreibung w hlen Sie das gew nschte Abschreibungsverfahren aus Restwert der Schrottwert bei Schiffen oder der Schlachtwert bei Milchk hen Abschreibungsbeginn falls ein Wahlrecht besteht k nnen Sie zwischen Jahres Halbjahres oder Monatsbeginn w hlen Erinnerungswert tragen Sie evtl 1 ein Bilanzposition die Angabe regelt die Einordnung in den nlagenspiegel Konto in der FiBu Hier geben Sie die Kontonummer unter der das Wirtschaftsgut in DBH32 aktiviert ist Anlagenkonto oder Sachkonto ein Konto f r planm ige Abschreibungen der hier gemachte Fintrag geht beim Buchen der allgemeinen Kontierungsangabe vor Bei 0 wird die allgemeine Kontierungsangabe s o verwendet Konto f r sonstig
89. r Verf gung e Makro speichern speichert eine oder mehrere Buchungen als Makro e Makro edieren wenn mind eines vorhanden ist e Makro abrufen nur bei neuer Buchung wenn mind eines vorhanden ist Nettobetrag Diese Spalte kann weggeschaltet werden Wird hier ein Betrag eingetragen wird die Umsatzsteuer zus tzlich zum Betrag gerechnet Das Feld Bruttobetrag kann dann nicht aktiviert werden Die Eingabe des Betrages erfolgt in der W hrung die in W hrung Eingabe eingestellt ist Die Darstellung des Betrages erfolgt in der W hrung die in W hrung Anzeige eingestellt ist Bruttobetrag Diese Spalte kann weggeschaltet werden Wird hier ein Betrag eingetragen wird die Umsatzsteuer aus dem Betrag herausgerechnet Das Feld Nettobetrag kann dann nicht aktiviert werden Die Eingabe des Betrages erfolgt in der W hrung die in W hrung Eingabe eingestellt ist Die Darstellung des Betrages erfolgt in der W hrung die in W hrung Anzeige eingestellt ist 32 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal Im Kontextmen stehen in den Spalten Nettobetrag und Bruttobetrag die folgenden Aktionen zur Verf gung e Suchen nach einer Buchung e Beleg drucken die Buchung wird als Beleg dargestellt e Buchung stornieren die Buchung wird storniert dargestellt wird dies mit genullten Betr gen e Storno r ckg ngig machen wenn die Buchung storniert ist e Jahresabschluss stornieren wenn Abschlussbuchung storniert alle A
90. rden im Haben eines Bestandskontos gebucht e Alle Schuldenerh hungen werden im Haben eines Bestandskontos gebucht e Alle Schuldenverringerungen werden im Soll eines Bestandskontos gebucht e Alle Aufwendungen Mieten L hne Materialverbrauch etc werden im Soll eines Erfolgskontos gebucht eine solche Buchung entspricht einer Buchung im Soll des Kapitalkontos Verringerung des Kapitals e Alle Ertr ge Umsatzerl se Mieteinnahmen Provisionen etc werden im Haben eines Erfolgskontos gebucht eine solche Buchung entspricht einer Buchung im Haben des Kapitalkontos Erh hung des Kapitals In der Regel werden mit einer Buchung entweder zwei Bestandskonten an gesprochen Verm gensumschichtungen oder ein Erfolgskonto und ein Bestandskonto Buchung von Gesch ftsvorf llen Mit diesem Abschnitt wird beispielhaft dargestellt wie aus blichen Ge sch ftsvorf llen einer Unternehmung Buchungss tze gebildet werden Wareneinkauf und Warenverkauf Beim Handel mit Waren kommen f r die Buchf hrung vor allem folgende Konten infrage Vorsteuerkonto Umsatzsteuerkonto Wareneingangskonto Umsatzerl se Warenverkauf Erhaltene Skonti Gew hrte Skonti Erhaltene Boni Gew hrte Boni Erhaltene Rabatte Gew hrte Rabatte Warenbestandskonto Bestandsver nderungen Waren 24 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG Wareneinkauf Ein Kaufmann kauft Waren f r 1150 incl Umsatzsteuer gegen bar Soll Wareneinkaufskonto Kasse
91. rechnerische Zusammenstellung des Verm gens und der Schulden sondern sie soll dar ber hinaus ber die Zusammensetzung des Verm gens und der Schulden Auskunft geben Deshalb ist die Bilanz nach einheitlichen Gesichtspunkten zu gliedern Auf der Aktivseite Aktiva Verm genswerte ist zun chst das Anlageverm gen und dann das Umlaufverm gen auszuweisen Die Wirtschaftsg ter des Anlageverm gens sind dazu bestimmt dem Betrieb auf Dauer zu dienen Grundst cke Geb ude Produktionsmittel Beteiligungen w hrend die des Umlaufverm gens zum Verkauf oder zum Verbrauch bestimmt sind Waren Betriebsstoffe Rohstoffe Forderungen Bankguthaben Bargeld Auf der Passivseite Passiva Schulden und Eigenkapital werden zuerst das Eigenkapital dann die langfristigen Schulden und zuletzt die kurzfristigen Schulden ausgewiesen 20 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG Beispiel einer ordnungsgem en Bilanz Bilanz zum 31 12 1989 Aktiva ANLAGEVERM GEN Grundst cke a Grund und Boden 100000 b Geb ude 450000 Maschinen 200000 Einrichtung 33400 UMLAUFVERM GEN Warenvorr te 12000 Forderungen 130 Bankguthaben Kasse 1505 797035 Passiva A EIGENKAPITAL 180035 VERBINDLICHKEITEN Darlehen 600000 Umsatzsteuerschuld 17000 797035 Bremen den 23 4 1990 Unterschrift Jeder Gesch ftsvorfall f hrt zu einer nderung des u eren Bildes der Bilanz die Gleichung Aktiva Passiva bleibt allerdings immer erhalten Die nde
92. renbestand am 1 1 1990 1000 so weist das Warenbestandskonto 1000 im Soll ans Wird bei der n chsten Inventur ein Warenwert netto von 1500 ermittelt wird folgende Buchung durchgef hrt Soll Warenbestandskonto Haben Bestandsver nderungen 500 00 Betr gt der Warenbestand z B nur noch 600 wird gebucht Soll Bestandsver nderungen Haben Warenbestandskonto 400 00 Das Warenbestandskonto m ndet in die Bilanz das Konto Bestandsver nderungen geht in die Gewinn und Verlustrechnung ein Umsatzsteuer Der Unternehmer oder die Unternehmerin ist verpflichtet zur Berechnung der Umsatzsteuer Aufzeichnungen zu machen Diese Verpflichtung wird erf llt wenn mindestens zwei Konten eingerichtet werden das Umsatzsteuerkonto und das Vorsteuerkonto Meist kommt noch ein Verrechnungskonto das Umsatz steuerzahllastkonto hinzu Wenn der Gewinn durch Betriebsverm gensvergleich Bilanz und GuV Rechnung festgestellt wird sind Vorsteuerkonto und Umsatzsteuerkonto Bestandskonten Sie weisen Forderungen bzw Schulden gegen ber dem Finanzamt aus Bei Gewinnermittlung nach 4 3 EStG Einnahme berschussrechnung ist das Vorsteuerkonto ein Ausgabenkonto und das Umsatzsteuerkonto ein Einnahmenkonto Das Vorsteuerkonto hat in aller Regel einen Sollsaldo das Umsatzsteuerkonto einen Habensaldo In DBH32 wird die Umsatzsteuer nach dem Nettoverfahren gebucht Die Trennung von Entgelt und darauf entfallender Umsatzsteuer
93. rkaufsgewinnen Portoausgaben Telefonabrechnungen Zeitschriftenbezug Annoncenwerbung etc Dies w rde enorm un bersichtlich sein eine Kontrolle ber die Struktur der Aufwendungen und Ertr ge w re kaum m glich Deshalb werden als Unterkonten des Kapitalkontos die 23 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG sogenannten Erfolgskonten gef hrt Sie bilden zusammen mit den Bestandskonten die sich aus der Aufl sung der Bilanz in Konten ergeben die Sachkonten W hrend die Bestandskonten bei ihrem Abschluss in die Bilanz m nden werden die Erfolgskonten ber die Gewinn und Verlustrechnung abgeschlossen Der Saldo der Gewinn und Verlustrechnung wird mit dem Kapitalkonto verrechnet Als weitere Unterkonten des Kapitalkontos werden f r Personengesellschaften Konten f r Privateinlagen und Privatentnahmen gef hrt Diese werden ber das Kapitalkonto abgeschlossen Die Zusammenstellung der Sachkonten bildet den Kontenrahmen Mit DBH32 erhalten Sie einige fertige und ausf hrliche Kontenrahmen zur Aus wahl Au er dem Kapitalkonto werden h ufig auch die Konten f r Forderungen und Verbindlichkeiten weiter aufgegliedert die sogenannten Personen oder Kontokorrentkonten In DBH32 werden als besondere Konten Kontokorrent Darlehens Waren und Anlagenkonten verwaltet Bildung von Buchungss tzen Als prinzipielle Regeln gelten e Alle Verm genszuw chse werden im Soll eines Bestandskontos gebucht e Alle Verm gensverringerungen we
94. rt dargestellt wird dies mit genullten Betr gen e Storno r ckg ngig machen wenn die Buchung storniert ist e Jahresabschluss stornieren wenn Abschlussbuchung storniert alle Abschlussbuchungen des betreffenden Jahresabschlusses e Neue Buchung erzeugt eine neue Buchung und wechselt zum Ende des Journals e Textmakro zeigt eine Liste der vorhandenen Textbausteine zur Auswahl e Makro speichern speichert eine oder mehrere Buchungen als Makro e Makro edieren wenn mind eines vorhanden ist e Makro abrufen nur bei neuer Buchung wenn mind eines vorhanden ist e OP ausw hlen nur bei Kontokorrent im Soll oder Haben Hier werden die offenen Posten des Kunden Lieferanten zur Auswahl angeboten Steuerkto S Steuerkto H Steuer In diesen Spalten werden die Bestandteile der Steuerbuchung ausgewiesen Diese Angaben werden vom Programm erzeugt Fine Eingabe ist nicht m glich Umsatzsteuermanagement Im Rahmen der Verarbeitung einer Buchung wird sie von DBH32 hinsichtlich des Vorliegens eines Umsatzsteuersachverhalts bewertet und mit einem Umsatzsteuerschl ssel versehen Nach Eingabe der Konten f r Soll und Haben pr ft DBH32 ob die Buchung umsatzsteuerlich relevant ist Dies ist dann der Fall wenn e entweder Soll oder Haben ein Erfolgskonto repr sentiert und das Gegenkonto ein Bilanzkonto ist und beide Konten f r die Umsatz steuerautomatik zugelassen sind e entweder Soll oder Haben ein Wirtschaftsgut de
95. rung eines Bilanzpostens f hrt somit immer zu einer nderung eines anderen Bilanzpostens Dabei werden zwei Gruppen von Ver nderungen unterschieden Gesch ftsvorf lle die Einfluss auf das Betriebsverm gen Eigenkapital haben und solche die das Betriebsverm gen unver ndert lassen Zu Letzteren geh ren Gesch ftsvorf lle e die nur die Aktivseite betreffen Aktivtausch z B Kauf von Waren Be zahlung mit Guthaben Der Posten Warenbestand erh ht sich der Posten Bankguthaben wird verringert e die nur die Passivseite betreffen Passivtausch z B Eine Lieferantenschuld wird durch eine Darlehensschuld abgel st e die sowohl Aktivseite als auch Passivseite Schulden betreffen Aktiv Passivtausch z B Wareneinkauf auf Ziel Bei den Gesch ftsvorf llen die das Betriebsverm gen ver ndern k nnen erfolgswirksame und erfolgsneutrale Gesch ftsvorf lle unterschieden werden Erfolgswirksam ist zum Beispiel eine Lohnzahlung das Eigenkapital wird geringer erfolgsneutral sind Entnahmen und Einlagen des Unternehmers Konten Jeder Gesch ftsvorfall ndert das u ere Bild der Bilanz Weil aber nicht nach jedem Gesch ftsvorfall eine neue Bilanz aufgestellt werden soll mit Computern w re das heute ja immerhin m glich wird f r jede Bilanzposition eine eigene Verrechnungsstelle gebildet das Konto Die Bilanz wird in mehrere Konten auseinandergezogen Sachlich ndert sich dadurch nichts die Bilanz erh lt nur 21
96. rwendet nicht wie DBH32 v1 die BDE Findet DBH32v2 3 Daten im alten BDE Format werden diese automatisch konvertiert Zur Konvertierung von Daten des DBH32 v1 wird die BDE allerdings ben tigt Diese k nnen Sie bei Bedarf von meiner Website laden nur erforderlich wenn Sie DBH32v2 3 auf einem neuen Rechner installiert haben und z B die DBH32v1 Daten von CD einlesen m chten Hinweise zur Bedienung DBH32v2 3 wird bedient wie Sie es von Windows Programmen gew hnt sind Ein Bedienungselement kennen Sie vielleicht noch nicht es handelt sich um das Datengitter Wenn Sie in solch einem Datengitter eine Zeile hinzuf gen oder l schen wollen verwenden Sie das Kontextmen rechte Maustaste Achten Sie bei Zeitleisten wie im Beispiel links darauf dass Sie immer Systemw hrung definierte Werte eintragen 01 01 1950 DM 1 00000 In den meisten F llen SE wird beim Hinzuf gen 01 01 2002 Eu 8 Beete Hinzuf gen einer Zeile ein lachen Standardwert eingetragen 12 Kapitel Mandantenverwaltung Beim Start des Programms erscheint zun chst die Mandanten bersicht Mandant Bearbeiten Backup amp Restore Server Info Nummer Status ame Bezeichnung Passwort Aktueller Benutzer A 1 E 2 Eingerichtet Heike Lamprecht Sprachwerkstatt nein 3 Gesperrt Heike St rk Anlage 18000 DM ia X Mandantennummer Server localhost Arbeitsverz C Lamprecht Software DBH32 Arbeit amp Sperren MI Freigeben Schlie en
97. s Sachanlageverm gens repr sentiert siehe Bilanzposition und das Gegenkonto ein Zahlungskonto ist Barmittel Forderungen Verbindlichkeiten 34 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal e entweder Soll oder Haben ein Anzahlungskonto repr sentiert und das Gegenkonto ein Geldkonto Bank Kasse Schecks ist Mindest Ist Versteuerung e im Falle der Ist Versteuerung wenn entweder Soll oder Haben ein Kontokorrentkonto repr sentiert und das Gegenkonto ein Geldkonto ist Ist die Buchung als umsatzsteuerrechtlich relevant erkannt ist eine Eingabe in die Spalte USt des Journals m glich Bei der Verarbeitung der Buchung erzeugt DBH32 den Steuerschl ssel Es wird zun chst gepr ft ob Soll und Haben Steuerkonten sind Ist dies der Fall wird die Buchung hinsichtlich der Steuer ignoriert Repr sentiert entweder Soll oder Haben ein Steuerkonto wird der dem Konto zugeordnete Steuersachverhalt angenommen Ist z B Soll das Konto Vorsteuer 19 wird der Sachverhalt Vorsteuer aus Rechnungen von anderen Unternehmen angenommen Ist das in Soll oder Haben angegebene Steuerkonto ein Umsatzsteuerkonto f r das neben dem Steuerbetrag auch die Bemessungsgrundlage ausgewiesen werden muss wird die Buchung zur ckgewiesen Sind weder Soll noch Haben Steuerkonten wird die Buchung beurteilt Dabei spielen eine Rolle e der angegebene Steuersatz e ob das an der Buchung beteiligte Erfolgskonto Vorsteuer oder Umsatz steuerberechnung
98. s Wirtschaftsgut Der Anlagespiegel stellt f r ein einzelnes Wirtschaftsgut die Entwicklung entsprechend 268 Abs 2 und 274a Nr 1 HGB dar Die Darstellung erfolgt nach der direkten Bruttomethode Auf eine Spalte f r Umbuchungen wird verzichtet da die Anlagenverwaltung solche Vorg nge nicht bearbeitet Die Zuschreibungen werden mit den Abschreibungen saldiert Es besteht nicht die M glichkeit die im Anlagenspiegel ausgewiesenen Werte direkt zu modifizieren Da der Anlagenspiegel aus dem Bewegungsplan erstellt wird muss f r nderungen des Anlagenspiegels der Bewegungsplan modifiziert werden Vorsteuerberichtigungen Die Anzeige stellt die Daten zusammen die f r eine evtl Berichtigung der Vorsteuer nach 15a UStG ben tigt werden Auswertungen Anlagenverzeichnis Mit dieser Funktion k nnen Sie entweder ein Bestandsverzeichnis f r das gesamte Anlageverm gen Schalter Alle Drucken oder eine Karteikarte f r einzelne Anlageg ter anfertigen Schalter Drucken Die einzelne Karteikarte wird f r das Anlagegut erstellt das in der Liste markiert ist F r die einzelnen Anlageg ter werden die Stammdaten teilweise soweit angegeben die bisherigen Bewegungen und die geplanten Bewegungen sowie gegebenenfalls Angaben zur Vorsteuerberichtigung nach 15a UStG dargestellt Mit dem Bestandsverzeichnis werden die Aufzeichnungspflichten f r das Anlageverm gen erf llt vorausgesetzt Sie haben Ihr Anlageverm gen m
99. s der Restbuchwert oder ein Buchgewinn der Nettoerl s ist gr er als der Restbuchwert aufgetreten ist eingesetzt werden e das Erl skonto bei Anlagenverk ufen e das Umsatzsteuerkonto bei Anlagenverk ufen Dienste Buchen Der Dienst Buchen erzeugt aus den Bewegungspl nen und evtl der 15a Verwaltung zun chst eine Liste der im eingestellten Zeitraum anstehenden Buchungen Dabei wird auf die Angaben zur Kontierung zur ckgegriffen Bei 59 Kapitel 8 Schnittstellen Vorg ngen f r die ein Konto nicht verf gbar ist wird ebenfalls eine Buchung in die Liste gesetzt allerdings mit Klartext statt Kontonummern Bei Bet tigung des Schalters Nur realisierbare Buchungen werden die Buchungen entfernt die Klartext enthalten Sie k nnen die Liste modifizieren z B Klartextangaben durch Kontonummern ersetzen Durch Bet tigen des Schalters Buchen bewirken Sie dass die realisierbaren Buchungen in DBH32 durchgef hrt werden Darlehensverwaltung Die DBH32 Darlehensverwaltung speichert die Darlehensbedingungen zu Darlehenskonten Au erdem werden Zins Tilgungs und Zahlungspl ne erzeugt Aus den Daten der Darlehensverwaltung erstellt DBH32 f r die Bilanz eine bersicht zu den Restlaufzeiten der Forderungen und Verbindlichkeiten Die Darlehensverwaltung ist nur zug nglich wenn Darlehenskonten existieren Um nur die Funktionalit t der Zins Tilgungs und Zahlungspl ne zu nutzen ist es m glich ein Kon
100. satzsteuerauswertungen nicht ber cksichtigt wird Nicht zugelassen sollte nur bei den eigentlichen Steuerkonten und bei nicht steuerbaren Ertr gen Zinsertr ge Kursgewinne Ertr ge nicht Erl se aus dem Abgang von Gegenst nden des Anlageverm gens angegeben werden Bei Erl skonten sollte auch wenn die Erl se steuerbefreit sind immer Umsatzsteuer oder Vorsteuer angegeben werden Zugelassen sind alle Konten bei deren Verwendung automatische Steuerbuchungen erzeugt werden d rfen Sie sollten bei allen Bilanz Kontokorrent Darlehens und Sachanlagekonten zugelassen angeben Vorstener geben Sie bei den Erfolgskonten an ber die Aufwendungen Wareneinkauf Kosten etc oder Ertr ge die ihrer Natur nach Aufwandsminderungen sind Skontoertr ge gebucht werden Auch bei Konten f r innergemeinschaftliche Erwerbe geben Sie bitte Vorsteuer an 50 Kapitel 6 Einstellungen Umsatzstener geben Sie bei den Erfolgskonten an ber die Ertr ge Umsatzerl se sonstige Erl se etc oder Aufwendungen die ihrer Natur nach Erl sminderungen sind gew hrte Skonti Forderungsverluste gebucht werden Auch bei Konten f r steuerbefreite Erl se z B Ausfuhr innergemeinschaft liche Lieferung Wohnraumvermietung geben Sie bitte Umsatzsteuer an Umsatzsteuervorgabe nur bei Erfolgskonten W hlen Sie hier aus welcher Wert bei Buchungen ber das Konto im Feld USt des Journals vorgegeben werden soll Bei Konten f
101. st cke ist eine k rperliche Bestandsaufnahme m glich Schulden und Forderungen Einlagen und Entnahmen lassen sich aber ohne Buchf hrung nicht zuverl ssig feststellen Das Handelsrecht verpflichtet deshalb alle Kaufleute zur F hrung von B chern und zut j hrlichen Durchf hrung von Abschl ssen der B cher In bestimmten F llen sind auch Handwerker Landwirte und andere Nicht kaufleute buchf hrungspfichtig Die Buchf hrungspflicht f r Landwirte Handwerker etc beginnt mit dem Feststellungsbescheid durch das Finanzamt Angeh rige freier Berufe rzte Zahn rzte Tier rzte Rechtsanw lte Notare Patentanw lte Vermessungsingenieure Ingenieure Architekten Handelschemiker Wirtschaftspr fer Steuerberater beratende Volks oder Betriebswirte vereidigte Buchpr fer Steuerbevollm chtigte Heilpraktiker Dentisten Krankengymnasten Journalisten Bildberichterstatter Dolmetscher bersetzer Lotsen etc sind nicht buchf hrungspflichtig Die Buchf hrung muss den Grunds tzen ordnungsgem er Buchf hrung entsprechen Ein Fachmann oder eine Fachfrau muss sich ohne fremde Hilfe und ohne berm igen Arbeitsaufwand einen berblick ber die Verm genslage verschaffen k nnen Die Buchf hrung muss so gestaltet sein dass sich die Gesch ftsvorf lle in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen Die Buchungen sind vollst ndig zeitgerecht und geordnet vorzunehmen Kasseneinnahmen und Kassenausgaben sollen t glich
102. stellte W hrung um 36 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal Smarte Konteneinrichtung Wenn Sie in So oder Haben ein Konto ansprechen das noch nicht eingerichtet ist schl gt DBH32 zun chst im Standardkontenrahmen nach ob dort dieses Konto verzeichnet ist Sollte dies der Fall sein wird das Konto kommentarlos eingerichtet F r den Fall dass Sie auch WW32 besitzen k nnen Sie einstellen Men Einstellungen Benutzung dass DBH32 dort nachschl gt ob Kunden oder Lieferanten mit der angesprochenen Kontonummer vorhanden sind die Einstellung unterscheidet zwischen WW32 v1 und WW32 v2 Ist dies der Fall wird das entsprechende Konto eingerichtet Falls DBH32 ein Konto nicht auf diese Art einrichten kann wird die Funktion zum Einrichten von Konten aufgerufen Darin werden die Daten des Kontos mit der n chstniedrigeren Kontonummer als Vorgaben gesetzt Buchungsmakros Zur Bearbeitung h ufig wiederkehrender Buchungen bietet DBH32 die M glichkeit Buchungsmakros zu speichern Diese Makros k nnen vor Abruf auch bearbeitet werden Speichern eines Makros Aktivieren Sie Makro speichem ber das Kontextmen Im Dialogfenster das sich jetzt ffnet geben Sie dem Makro einen Namen und weisen ihm eine Tastenkombination Sire Umschalt Buchstabe zu Schlie en Sie den Dialog Jetzt k nnen Buchungen f r das Makro markiert werden Dazu klicken Sie die betreffenden Buchungen bei gedr ckter Strg Taste an Sind alle Buchungen marki
103. tariatsgeb hren Getichtskosten Transportkosten Z lle etc sind mit dem Wirtschaftsgut zu aktivieren Nicht zu den Anschaffungskosten geh ren die abziehbaren Vorsteuerbetr ge Die nicht abziehbare Vorsteuer ist mit dem Wirtschaftsgut zu aktivieren falls bestimmte Betragsgrenzen berschritten werden Herstellungskosten sind alle Aufwendungen die durch den Verbrauch von G tern und die Inanspruchnahme von Diensten zur Herstellung eines Wirt schaftsgutes im eigenen Betrieb entstehen Der Teilwert ist der Betrag den ein Erwerber des ganzen Betriebes im Rahmen des Gesamtkaufpreises f r das einzelne Wirtschaftsgut ansetzen w rde dabei ist davon auszugehen dass der Erwerber den Betrieb fortf hrt Die H he des Teilwertes wird gesch tzt Obergrenze sind die Wiederbeschaffungskosten Untergrenze der Materialwert Bei der Errechnung des Teilwertes abnutzbarer Wirtschaftsg ter ist eine Absetzung f r Abnutzung vom Neupreis entsprechend der bisherigen Nutzung abzuziehen Wirtschaftsg ter des Anlageverm gens deren Wert sich durch die Nutzung im Betrieb ersch pft geh ren zum abnutzbaren Anlageverm gen Sie unterliegen der Absetzung f r Abnutzung AfA Dazu geh ren Geb ude Maschinen Fahrzeuge Einrichtungs gegenst nde Firmenwert Die Wirtschaftsg ter des abnutzbaren Anlageverm gens sind mit den An schaffungs oder Herstellungskosten vermindert um die AfA anzusetzen fortgef hrte Anschaffungs bzw Herstellungskosten Statt
104. te der vorhandenen Konten e Makro speichern speichert eine oder mehrere Buchungen als Makro e Makro edieren wenn mind eines vorhanden ist e Makro abrufen nur bei neuer Buchung wenn mind eines vorhanden ist Erfolgsrechnung Diese Spalte kann weggeschaltet werden In diese Spalte k nnen Sie falls Soll oder Haben Erfolgskonten sind Angaben zu Kostenarten und Kostenstellen machen Sind sowohl Soll als auch Haben Erfolgskonten ist ein Eintrag ohne Wirkung Kostenarten und Kostenstellen werden mit Zahlen zwischen 0 und 250 bezeichnet Die Eingabe erfolgt in der Form Axa xap xb xbp Sya yap yb ybp z B A34 50 45 50 513 40 14 40 15 20 dabei bedeuten xa xb Kostenart xap xbp Anteil am Betrag in Prozent ya yb Kostenstelle yap ybp Anteil am Betrag in Prozent oder mit dem ber das Kontextmen erreichbaren Assistenten Im Kontextmen stehen die folgenden Aktionen zur Verf gung e Suchen nach einer Buchung e Beleg drucken die Buchung wird als Beleg dargestellt e Buchung stornieren die Buchung wird storniert dargestellt wird dies mit genullten Betr gen e Storno r ckg ngig machen wenn die Buchung storniert ist e Jahresabschluss stornieren wenn Abschlussbuchung storniert alle Abschlussbuchungen des betreffenden Jahresabschlusses e Neue Buchung erzeugt eine neue Buchung und wechselt zum Ende des Journals e Eirfolgsrechnung stellt einen Assistenten f r die Eingabe des Schl ssels s o zu
105. to zwar einzurichten aber nicht zu benutzen Konten ohne Saldo werden nicht in der Fristen bersicht zur Bilanz ber cksichtigt Darlehensdaten Hier werden Daten eingetragen die Sie dem Darlehensvertrag entnehmen k nnen Darlehenssumme Der vereinbarte Betrag Auszahlungen Tragen Sie hier die Betr ge ein die effektiv ausgezahlt werden Falls ein Disagio vereinbart wurde ist der Betrag ebenfalls in die Liste der Auszahlungen aufzunehmen Tilgung Geben Sie hier das vereinbarte Tilgungsverfahren an F r den Tilgungsplan rechnet DBH32 max f r 100 Jahre Dies kommt infrage wenn Keine oder Unregelm ig angegeben wird Annuit ten sind gleichm ige Zahlungsraten der Tilgungsanteil errechnet sich indem von den jeweiligen Raten der Zinsanteil des Zeitraums abgezogen wird Wenn Sie eine Annuit t angeben die die Zinsen nicht abdeckt werden f r max 100 Jahre negative Tilgungen berechnet Tilgungstermine Verrechnung Geben Sie den Abstand der Tilgungsverrechnungstermine an siehe Darlehensvertrag Der jeweilige Tilgungstermin ergibt sich aus dem Abstand zum 1 Tilgungstermin Tilgungstermine werden nur angegeben wenn das Darlehen in gleichen Tilgungs oder Zahlungsraten Annuit ten getilgt wird Tilgungsbeginn Der Tag der ersten Tilgungsf lligkeit Betrag der ersten Rate Die erste Tilgungsrate oder die erste Annuit t Regelm ige Rate Die regelm ig zu zahlende Rate ndert sich die Ratenh he w hrend der
106. tum der Rechnungstellung sondern nach dem Zeitpunkt der Zahlung richtet darum hei t die Einnahme berschussrechnung auch gelegentlich Einnahmen Ausgaben Rechnung Dies bedeutet dass Sie einen Verkaufsumsatz erst dann versteuern m ssen wenn er bezahlt wurde In der Regel ergibt sich durch Anwendung der E Rechnung eine leichte Verschiebung der Gewinne auf sp ter Allerdings k nnen auch keine zu erwartenden Ausgaben zur ckgestellt werden Technisch gesehen wird die Debitoren berwachung erschwert weil i d R keine Forderungen oder Verbindlichkeiten gebucht werden In DBH32 m ssen Sie im Wesentlichen beachten dass Vorg nge im Zusammenhang mit dem innergemeinschaftlichen Handel nur korrekt aufgezeichnet werden k nnen wenn sie ber Kontokorrentkonten gebucht werden Deshalb m ssen Sie in diesen F llen einen Schritt zwischenschalten Sie buchen auch erst bei Zahlung bei innergemeinschaftlicher Lieferung 38 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal 1 Kontokorrent an Umsatzerl se und 2 Bank an Kontokorrent Und bei innergemeinschaftlichem Erwerb 1 Wareneinkauf an Kontokorrent und 2 Kontokorrent anBank Eine Abweichung vom Prinzip der Zahlungsabh ngigkeit besteht beim Anlageverm gen Bei der E Rechnung entsteht die Ausgabe nicht in voller H he bei Anschaffung sondern wird ber die Nutzungsdauer des Wirtschaftsgutes verteilt Sie k nnen Anlagenkonten zu den Geldkonten z hlen von denen jedes Jahr ein Betrag f r Abnutzun
107. tzung Belegfortschreibung Sie k nnen einstellen welche Vorgaben DBH32 bei neuen Buchungen f r die Belegreferenz erzeugt Keine Vorgabe erzeugt ein leeres Feld bernahme der vorherigen Belegreferenz bernimmt jeweils den Eintrag des vorhergehenden Buchungssatzes und Fortschreibung mit jeder Buchung bewirkt dass DBH32 versucht die Belegref des vorhergehenden Buchungssatzes um 1 zu erh hen Funktionen im Men unterdr cken Es kann f r einige Men funktionen Datareset Jahresabschluss Rohdaten eingestellt werden dass sie im Men nicht zur Verf gung stehen Damit k nnen Sie verhindern dass diese Funktionen versehentlich aufgerufen werden 54 Kapitel 6 Einstellungen Individuell eingestellte Spaltenbreiten des Journals speichern Die Breiten der Journalspalten k nnen modifiziert werden Standardm ig werden diese Einstellungen nicht gespeichert Statt dessen werden bei jeder nderung der Fenstergr e die Spaltenbreiten neu berechnet Ist Individuell eingestellte Spaltenbreiten des Journals speichern eingestellt werden die Spalten in der Breite dargestellt die Sie einstellen oder die beim Programmstart vorgegeben war Daten bernahme aus WW32 E Wenn Sie WW32 Warenwirt schaft und Auftragsverwaltung aus unserem Hause verwenden k nnen die Kontodaten der Kommentarfortschreibung Keine Yorgabe 5 bernahme des vorhergehenden Kommentars Kunden und Lieferanten Daten bermahme aus WW 32 automatis
108. ung wird als Beleg dargestellt e Buchung stornieren die Buchung wird storniert dargestellt wird dies mit genullten Betr gen e Storno r ckg ngig machen wenn die Buchung storniert ist e Jahresabschluss stornieren wenn Abschlussbuchung storniert alle Abschlussbuchungen des betreffenden Jahresabschlusses e Neue Buchung erzeugt eine neue Buchung und wechselt zum Ende des Journals e Makro speichern speichert eine oder mehrere Buchungen als Makro e Makro edieren wenn mind eines vorhanden ist e Makro abrufen nur bei neuer Buchung wenn mind eines vorhanden ist Soll Das Sollkonto der Buchung Als Vorgabe bei neuen Buchungen erscheint das Sollkonto der letzten Buchung Haben Das Habenkonto der Buchung Als Vorgabe bei neuen Buchungen erscheint das Habenkonto der letzten Buchung Im Kontextmen stehen in den Spalten Soll und Haben die folgenden Aktionen zur Verf gung e Suchen nach einer Buchung e Beleg drucken die Buchung wird als Beleg dargestellt e Buchung stornieren die Buchung wird storniert dargestellt wird dies mit genullten Betr gen e Storno r ckg ngig machen wenn die Buchung storniert ist e Jahresabschluss stornieren wenn Abschlussbuchung storniert alle Abschlussbuchungen des betreffenden Jahresabschlusses e Neue Buchung erzeugt eine neue Buchung und wechselt zum Ende des Journals 31 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal e Kontenliste zeigt und aktiviert eine Lis
109. ungsYersion lt Rueckgabe gt lt Code gt x Code gt lt Text gt Daten wurden erfolgreich abgespeichert lt Text gt lt Rueckgabe gt lt Stack gt lt Code gt lt Code gt lt Text lt Text lt Stack gt lt RC gt lt NutzdatenHeader gt lt Nutzdaten gt lt nmeldungssteuem art USVA version 200601 gt DatenLieferant gt lt Name gt Ulrich Feldm ller lt Name gt Strasse gt Gerhard Rohlis Str 48 Strasse gt PLZ gt 29757 lt PLZ gt lt Ort gt Bremen lt Ort gt lt DatenLieferant gt lt Erstellungsdatum gt 20060410 lt Erstellungsdatum gt lt Steuerfall gt lt Umsatzsteuervoranmeldung gt Jahr 2006 lt Aler lt Zeitraum gt 41 lt Zeitraums Steuernummer 2474014202564 lt Steuernummer gt XML Erstelen Testsendung Daten senden Druck Schliessen IT KZ10 Berichtigte Anmeldung I KZ29 Verrechnung erw nscht I KZ26 Einmaliger Widerruf der EZE I Berater soll angeben werden Der Schalter XML Erstellen erzeugt die zu bersendende XML Datei Diese kann in Monitor angeschen werden XML ist eine Beschreibungssprache die mit wenig M he auch von Laien gelesen werden kann Der Schalter Testsendung kennzeichnet die Sendung als Test und schickt sie an den Rechner der Finanzverwaltung Sollte die Sendung nicht erfolgreich sein k nnen Sie im Monitor die zur ckgegebene Fehlermeldung lesen Es ist auch m glich Teile der Meldung zu markieren und zu kopieren und mir als Email
110. z an Dabei muss f r Kontokorrent 2 f r XY als passivische Bilanzposition erhaltene Anzahlungen eingestellt sein Ist dies nicht der Fall ist die Eingabe eines Steuersatzes im Journal nicht m glich Gegebenenfalls buchen Sie zus tzlich Durchlaufende Posten an Kontokortent 1 f r XY Die Schlussrechnung wird wie folgt gebucht Kontokorrent 2 f r XY an Umsatzerl se Saldo von Kontokortent 2 f r XY 0 Steuer und Kontokorrent 1 f r XY an Umsatzerl se nicht durch Anzahlungen gedeckter Betrag 19 Steuer Eingabew hrung Anzeigew hrung Systemw hrung F r die Arbeit mit dem Journal spielen drei Arten von W hrungsangaben eine Rolle Entscheidend dabei ist die Systemw hrung Diese wird von Ihnen versehen mit einem G ltigkeitsdatum als Faktor 1 x festgelegt siehe Men Einstellungen W hrungen Systemw hrung Alle Betr ge die Sie einge ben werden dutch den zum Belegdatum g ltigen Faktor dividiert und erst danach weiterverarbeitet z B um die Umsatzsteuer herauszurechnen Dieses Verfahren wurde wegen der Umstellung auf den notwendig F r die Eingabe von zu buchenden Betr gen stehen die eingetragenen Systemw hrungen und zus tzliche W hrungen die Sie mit Men Einstellungen W hrungen Kurse festlegen zur Verf gung Geben Sie einen zu buchenden Betrag ein rechnet DBH32 ihn in die Systemw hrung um berechnet die Umsatzsteuer etc und rechnet ihn dann in die f r die Anzeige einge
111. zuzusenden Der Schalter Daten senden generiert zun chst eine Testsendung Verl uft diese erfolgreich wird eine Echtsendung veranlasst Abschlie end wird als Protokoll das bekannte Formular gedruckt Die Versendung von Echtdaten ist mit der Testversion nicht m glich Reorganisationsfunktionen Salden und Ums tze neu aufbauen Diese Funktion setzt die gespeicherten Salden und Umsatzdaten auf die Anfangssalden zur ck und bucht intern das gesamte Journal neu Offene Posten Liste neu aufbauen Diese Funktion leert die OP Datei und erzeugt Sie aus den Anfangssalden und den Buchungsdaten neu Die gespeicherten Mahnungen bleiben von dieser Funktion unber hrt 63 Kapitel 8 Schnittstellen Verdichtungskonten zuweisen Erfolgskonten Kontokorrentkonten Darlehenskonten und Anlagenkonten k nnen Verdichtungskonten zugewiesen werden Dies sind Bilanzkonten bzw bei den Erfolgskonten andere Erfolgskonten deren Salden und Umsatzdaten fortgeschrieben werden sobald ein ihnen zugewiesenes Konto bebucht wird Verdichtungskonten d rfen nicht direkt bebucht werden Ein Konto das als Verdichtungskonto zugewiesen werden soll darf 1 noch nicht f r direkte Buchungen benutzt worden sein und muss zweitens mit Men Einstellungen Konten einer Kontoart als Verdichtungskonto zugewiesen worden sein Die Arbeit mit Verdichtungskonten ist gerade bei einer gro en Zahl von Konten sinnvoll weil der Zeitbedarf f r bestimmte Auswertunge

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