1 Verwenden von GFI MailArchiver
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1. 2 2 33 Versionen von GFI MailArchiver Outlook Connector 0000000000000000000000000000000000000nnn 35 1 Verwenden von GFI MailArchiver In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den folgenden Themen Anmelden bei GFI MailArchiver Durchsuchen archivierter E Mails gt Arbeiten mit E Mails Suchen nach archivierten E Mails Zugreifen auf mehrere Postf cher ndern der Anzeigesprache 1 1 Anmelden bei GFI MailArchiver Navigieren Sie zu Start gt GFI MailArchiver gt GFI MailArchiver GFI MailArchiver wird in Ihrem Standardinternetbrowser ge ffnet Geben Sie bei Aufforderung Ihre Dom nen Anmeldeinformationen ein Benutzername und Kennwort f r die Microsoft Windows Anmeldung Alternativ k nnen Sie die folgende URL in die Adresszeile Ihres Internetbrowsers eingeben http lt GFI MailArchiver Hostname gt lt Name des virtuellen Ordners in GFI MailArchiver gt Beispiel http mydomain com MailArchiver Standardm ig sind fur die Anmeldung bei GFI MailArchiver keine Anmeldeinformationen erforderlich Stattdessen werden die Anmeldeinformationen des aktuell angemeldeten Benutzers verwendet Wenn Sie Ihren Browser schlie en wir der aktuell angemeldete Benutzer bei GFI MailArchiver abgemeldet Hinweis Wenn Sie sich als ein anderer Benutzer anmelden mochten melden Sie Ihr Profil ab und mit einem anderen Microsoft Windows Benutzerprofil an HINWEIS Wenn Sie sich an einem Comp2. GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 12 http 192 168 5 20 Mail D GFI MailArchiver Suchen Abmelden Screenshot 5 Startseite von GFI MailArchiver f r Smartphones Hinweis Die mobile Benutzeroberflache verwendet die gleichen Spracheinstellungen wie die vom Benutzer konfigurierten Einstellungen in GFI MailArchiver Weitere Informationen finden Sie unter Andern der Benutzereinstellungen page 33 3 Geben Sie den gesuchten Text ein und klicken Sie auf Suche GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 13 http 192 168 5 20 Mail D GFI MailArchiver new gt gt RE New Sales Lead Von Jonn Doe 10 Juni Gespr che anzeigen gt RE New sales Lead Von Jane Foe 10 Juni sesprache anzeigen Screenshot 6 Suchergebnisse auf Smartphone 4 Durchsuchen Sie die angezeigten Ergebnisse mithilfe der verfugbaren Optionen Die Ergebnisse sind absteigend nach Datum geordnet Hinweis Die mobile Suchfunktion zeigt 10 E Mails pro Seite an Sie konnen die weiteren Seiten mithilfe der verfugbaren Optionen offnen Die maximale Anzahl an Suchergebnissen ist 5 000 GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 14 i 3 8 17am http 192 168 5 20 Mail D lt janeroe tcdomainb com lt johndoe tcdomainb com lt jose tcdomainb com Datum Freitag 10 Juni 2011 03 07 Betreff RE New Sales Lead Hi Joha 1 shall be traveling next
3. GFI Produkthandbuch GFI MailArchiver Benutzerhandbuch GFI Die Informationen in diesem Dokument dienen ausschlie lich Informationszwecken und werden in der vorliegenden Form ohne ausdr ckliche oder stillschweigende Haftung jeglicher Art bereitgestellt insbesondere ohne Gew hrleistung der Marktg ngigkeit der Eignung f r einen bestimmten Zweck oder der Nichtverletzung von Rechten GFI Software haftet nicht f r etwaige Sch den einschlie lich Folgesch den die sich aus der Nutzung dieses Dokuments ergeben Die Informationen stammen aus ffentlich zug nglichen Quellen Trotz sorgf ltiger Pr fung der Inhalte bernimmt GFI keine Haftung f r die Vollst ndigkeit Richtigkeit Aktualit t und Eignung der Daten Des Weiteren ist GFI nicht f r Druckfehler veraltete Informationen und Fehler verantwortlich GFl bernimmt keine Haftung ausdr cklich oder stillschweigend f r die Richtigkeit oder Vollst ndigkeit der in diesem Dokument enthaltenen Informationen Nehmen Sie mit uns Kontakt auf wenn Ihnen in diesem Dokument Sachfehler auffallen Wir werden Ihre Hinweise sobald wie m glich ber cksichtigen Alle hier aufgef hrten Produkte und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Eigent mer GFI MailArchiver unterliegt dem urheberrechtlichen Schutz von GFI SOFTWARE LTD 1999 2011 GFI Software Ltd Alle Rechte vorbehalten Dokumentenversion 1 1 1 Zuletzt aktualisiert Monat Tag Jahr 2 16 2012 Inhaltsverzeichn
4. 2 W hlen Sie den gew nschten Benutzer aus und klicken Sie neben dem Suchfeld auf 3 W hlen Sie im Feld E Mails durchsuchen f r den neu hinzugef gten Benutzer aus 4 Durchsuchen Sie die angezeigten E Mails mithilfe der verf gbaren Optionen 1 8 GFI Maillnsights GFI Maillnsights ist eine in GFI MailArchiver integrierte Reporting Funktion mit der Informationen ber die Nutzung von E Mails und Tendenzen anhand archivierter E Mails gesammelt werden k nnen Diese Funktion erm glicht Ihnen Informationen ber die E Mail und Ressourcen Nutzung f r aussagekr ftige Management und HR Berichte grafisch aufzubereiten GP Hinweis GFI Maillnsights ist nur f r Benutzer mit vollen Zugriffsrechten aktiviert Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen von Gruppen zu Gruppe mit Vollzusriff im Administrations und Konfigurationshandbuch von GFI MailArchiver Folgende Berichte stehen zur Verf gung GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 16 A3 A3 d i A3 A3 Ko A3 A3 Kommunikationsfluss berwachen Sie ein und ausgehende Kommunikationsmuster von Benutzern und Gruppen in Ihrem Unternehmen WebMail Nutzung Identifizieren Sie die Benutzer die am h ufigsten E Mails uber Webmail Dienste austauschen Gibt Aufschluss ber potentielle Datenschlupfl cher und unangemessene E Mail Nutzung E Mail Reaktionsverhalten Gewinnen Sie Einblick in die Zeit die Benutzer durchschnittlich
5. 2 22 22 cee cece c cece cece cece cece cece cee eeceeceeeeececeeeeesenes 10 Smartphone Anmeldebildschirm 2 2 222222 eee e cece cece cece cece cee eececceececeeceeceeseeees 12 Startseite von GFI MailArchiver fur Smartphones 2 02 2 2 22 e eee eee cece eee ceeeeeeees 13 Suchergebnisse auf Smartphone 2 2 2 22 2 eee eee cee cece cece cece eee ec ee eeeceeeeeeeeees 14 Konversationsansicht auf Smartphone 2 2 22 22 e eee eee cece cee cece cece eeeceeeeeeeees 15 Zugreifen auf mehrere Postfacher 2 2 0 2 22 c cece eee e eee e cece cece eee eeceeccerseeseeseeees 16 Maillnsights Kommunikationsfluss 22 2 22 22 o ee eee cee cee cece cece eee eececeeceeceeseeees 18 Bericht Maillnsights Kommunikationsfluss 2 2 22 2 2 22 22 eee eee eee eee eee eee eee eee anna 19 Maillnsights WebMail Kommunikatoren 2 2 22 2222 2 e eee e cece cece cece ceceeceeeeeeeees 20 Maillnsights Bericht zu WebMail Kommunikatoren 2 2 22 022 ce eee eecee cee ceeeeeeees 21 Maillnsights E Mail Reaktionsverhalten een 22 Maillnsights Bericht zu E Mail Reaktionsverhalten 0000000000000000000000000000000000000220 23 Maillnsights Speichernutzung 2 2 22 eee eee eee cee cee ence cece ee eeeceeeeeeeeees 24 Maillnsights Bericht zur Spechermutzung 2 222222 2 eee cece eee eee cee cee eee eeeeeeeeees 25 Maillnsights Inaktive Konten 22 22 2222 cece eee e
6. Ein Funktion von GFI MailArchiver mit der die Ordnerstruktur des Postfachs in Microsoft Exchange mit GFI MailArchiver synchronisiert werden kann PST Exporter Ein Agent basiertes Tool das nach der Bereitstellung auf Zielcomputern E Mails aus PST Dateien f r die Verarbeitung durch den GFI MailArchiver Import Service extrahiert PST Datei Eine Datei f r die Speicherung von lokalen Kopien von E Mails Kalendern Ereignissen Kontakten und anderen Elementen in Microsoft Office Outlook S Suchindex Ein System zum Sammeln Analysieren und Speichern von Daten f r eine schnelle und korrekte Abfrage von Informationen berwachung der Benutzerinteraktion Ein System mit dem Sie s mtliche Benutzeraktivitaten aufzeichnen k nnen w hrend diese die Weboberflache von GFI MailArchiver verwenden berwachung der Datenbankaktivit t Ein System das die Suchfunktionen von Microsoft SQL Server nutzt um s mtliche Aktivit ten in einer Archivdatenbank aufzuzeichnen GFI MailArchiver 3 Glossar 39 Zugriffsberechtigungen Berechtigungen die Benutzer oder Benutzergruppen erhalten um bei verschiedenen E Mails unterschiedliche Aktivitaten durchfuhren zu konnen GFI MailArchiver 3 Glossar 40 4 Index A Active Directory 11 18 20 22 24 31 Archiv 8 10 15 Aufbewahrungsrichtlinien 17 B Benutzereinstellungen 33 E Empfanger 11 17 18 20 22 28 G GFI Maillnsights Generieren von Berichten 16 Glossar 36 Gruppe mit Vollzugri
7. John Doe Screenshot 2 Arbeiten mit E Mails in GFI MailArchiver Im E Mail Ansichtsfenster wird der Inhalt der E Mail angezeigt und mehrere Aktionen k nnen durchgef hrt werden Diese Aktionen werden in Tabelle 2 aufgelistet und beschrieben GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 8 Tabelle 2 E Mail Anzeigeoptionen OPTION BESCHREIBUNG i J E Mail Header anzeigen Klicken Sie auf diese Schaltflache um die Internet Header einer E Mail anzuzeigen Die Header werden in einem gesonderten Bereich angezeigt Klicken Sie erneut auf die Schaltfl che oder w hlen Sie Schlie en um den Bereich zu schlie en Diskussions Threads Korrespondenzen anzeigen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die gesamte Korrespondenz im E Mail Ansichtsfenster anzuzeigen Alle E Mails der Korrespondenz werden aufgef hrt Klicken Sie erneut auf die Schaltfl che oder w hlen Sie Schlie en um den Bereich zu schlie en E Mail Kennzeichnungen bearbeiten einzeln und global Mit dieser Funktion k nnen Sie E Mails anhand von Kennzeichnungen kategorisieren Diese Funktion ist f r die Suche nach bestimmten E Mail Typen geeignet z B f r die Suche nach E Mails mit der Kennzeichnung Wichtig So f gen Sie eine Kennzeichnung hinzu 1 Geben Sie unter Verf gbare Kennzeichnungen eine neue E Mail Kennzeichnung ein oder w hlen Sie eine vorhandene Kennzeichnung aus 2 Klicken Sie auf E Mail kennzeichnen um die E Mail mit der e
8. Kriterien fur den Bericht Uber die E Mail Speichernutzung OPTION BESCHREIBUNG Datum Uhrzeit Datum und Uhrzeit der E Mail Absender E Mail Adresse des Absenders Betreff E Mail Betreff 1 8 7 Interne Spammer Der Bericht zu internen Spammern erm glicht Ihnen die Erstellung einer Liste welche die internen E Mail Konten der Benutzer enth lt die eine gro e Anzahl von Empf ngern in ihre E Mails aufnehmen Dieser Bericht enth lt die Empf nger der Felder An CC und BCC GFI MailA rc hi ver Willkommen Administrator STARTSEITE ARCHIV MAIlLINSIGHTS KONFIGURATION OUTLOOK CONNECTOR BERWACHUNG as Sak Kommunikationsfluss Der Bericht zu internen Spammern enth lt die internen E Mail Et f l i Top 50 kA Konten von denen E Mails an eine hohe Durchschnittsanzahl von Empf ngern verschickt werden 011 and 1 G WebMail Nutzung l Bereich Letzte 60 Tage Y Top Spammer 3 Cynthia Young malabs local Total Emaiks Einbeziehen Top 50 E Mail Reaktionsverhalten Bericht generieren eeM RENE Speichernutzung Se mmm ee eea ae AN Inaktive Konten Unangemessene W rter e E oe KG Interne Spammer AuBerhalb der Gesch ftszeiten Screenshot 21 Interne Spammer von Maillnsights Berichte k nnen nach folgenden Kriterien gefiltert werden Tabelle 16 Kriterien f r den Bericht ber unangemessene W rter OPTION BESCHREIBUNG Bereich Geben
9. Unangemessene W rter ebe E Interne Spammer Au erhalb der Gesch ftszeiten Screenshot 19 Maillnsights Unangemessene W rter Berichte k nnen nach folgenden Kriterien gefiltert werden Tabelle 14 Kriterien f r den Bericht ber unangemessene W rter OPTION BESCHREIBUNG Bereich Geben Sie einen Zeitraum an oder wahlen Sie die Standardeinstellung Heute Das Datum darf maximal 6 Monate zuruck liegen Empf nger Wahlen Sie Alle Nur intern oder Nur extern Bericht zu unangemessenen W rtern f r Alle Empf nger E Mails zwischen 01 08 2011 und 03 10 2011 bersicht Top Absender 1 Top Absender Top Absender 3 Total Emails johndoe tcdomainb com josegitcdomainb com janeroegtcdomainb com 6 i i E Mails insgesamt E Mails insgesamt 2 2 Unangemessene W rter Datum Absender Betreff 29 08 2011 20 07 janeroe itcdomainb com FW Reports from helpdesk 29 08 2011 20 06 jose itcdomainb com RE joke of the day 29 08 2011 12 38 etc ctainb reen joke of the day 29 08 2011 19 33 Fwd Joke 29 00 2011 19 24 Shopping 29 08 2011 01 11 Reports from helpdesk Screenshot 20 Maillnsights Bericht zu unangemessenen W rtern GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 28 Hinweis Wenn der Bericht Unangemessene Worter mehr als 1 500 Zeilen umfasst wird der Bericht im XLS Format erstellt Die Berichtsdaten werden in der Tabelle angezeigt und umfassen folgende Optionen Tabelle 15
10. janeroetm todomaing com D O 1 L 10 100 Stunden E Mail Reaktonsverhalten Durchschnittliches Durchschnittiches internes Durchschnitliches externes 176 Std T Min 176 Std 7 Min kA 56 Min 56 M n EA 7 St 9 Min 7 54 3 Min KA Mkazopo Zhang Ze 71 echhaes6 1 b abscesi 109eicdomainb com 43 Sid 15 Min 43 Sid 15 Min KA Screenshot 14 Maillnsights Bericht zu E Mail Reaktionsverhalten In einem Balkendiagramm werden auf der Y Achse die Benutzer und auf der X Achse die Reaktionszeiten in Stunden dargestellt Die Daten werden nach den ausgewahlten Kriterien sortiert Die Tabelle unter dem Diagramm enthalt folgende Informationen Tabelle 10 Kriterien fur den Kommunikationsflussbericht OPTION BESCHREIBUNG Benutzer Name oder E Mail Adresse des Benutzers Durchschnittliches Reaktionsverhalten Alle E Mails Stunden Durchschnittliches internes Reaktionsverhalten Interne E Mails Stunden Durchschnittliches externes Reaktionsverhalten Externe E Mails Stunden GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 23 1 8 4 Speichernutzung Der Bericht Speichernutzung zeigt den verwendeten Speicherplatz von Anhangen an Die Anhange werden in Kategorien eingeordnet Li e EN GFI MailArchiver Willkommen johndoe MAILIN SIGHTS KONFIGURATION OUTLOOK CONNECTOR UBERWACHUNG ght Sa Verwenden Sie diesen Bericht um die Auswirkungen von Anh ngen auf aka Kommunikationsfluss die E Mail Speicherkosten zu verstehen Sie k nnen diesen Beric
11. 3 10 06 2011 01 00 nlernalional sales people have a potential lead for Jane s new business application Can we meet to discuss how we can klassefzierungen Grohe Nachnichten a Nachsichter letzte 30 Tage w Nachrichten letzte 7 Tage x Screenshot 1 Durchsuchen archivierter E Mails deliver a good presentation Let me know your avalebility Thanks Jahr Doe Sales Area Manager TC Stores PT 8 2 Auf der Registerkarte Archiv werden alle archivierten E Mails der Postf cher angezeigt fur die Ihnen eine Zugriffsberechtigung erteilt wurde Dar ber hinaus k nnen Sie die in Tabelle 1 beschriebenen Aktionen durchf hren Tabelle 1 Optionen auf der Registerkarte Archiv OPTION BESCHREIBUNG In allen Speichern nach Benutzer suchi A GFI MailArchiver Erm glicht die Suche nach E Mails Geben Sie das gesuchte Wort oder die gesuchte Wortgruppe ein und klicken Sie auf Die Suchergebnisse werden im E Mail Bereich angezeigt Blendet den E Mail Vorschaubereich aus Blendet den E Mail Vorschaubereich ein Wechselt zwischen der Anzeige des E Mail Vorschaubereichs am unteren Bildschirmrand und an der Seite Zeigt E Mails in der Nachrichtenansicht an Zeigt E Mails in der Postfachansicht an Zeigt eine Liste der Postf cher an auf die der aktuell angemeldete Benutzer Zugriff hat W hlen Sie aus der Kontoliste ber die Option Konten im Archiv auflisten den Archivspeicher aus f r den Sie Postf cher anzeig
12. Anzeige der berwachungsberichte f r andere Benuter Lang Datum Mittwoch 1 Juni 2011 Datum Uhrzeit Mittwoch 1 Juni 2011 01 49 12 a Weitere Informationen Speichern Abbrechen Se 25 Benutzerprofileinstellungen 2 Wahlen Sie aus der Dropdown Liste Sprachoptionen die gewunschte Anzeigesprache aus 3 Legen Sie im Bereich Maximale Seitengr e die Anzahl der pro Seite anzuzeigenden E Mails fest 4 ndern Sie im Bereich Datums Uhrzeitformat f r berwachungsberichte nur verf gbar wenn als Administrator angemeldet das Format der auf Uberwachungsberichten angezeigten Datums Uhrzeitangaben 5 Klicken Sie auf Speichern GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 34 2 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector Mit GFI MailArchiver Outlook Connector k nnen Benutzer ihre Microsoft Outlook Ordner mit den von GFI MailArchiver archivierten E Mail Daten synchronisieren 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Outlook Connector 2 W hlen Sie einen der verf gbaren Downloadlinks um GFI MailArchiver Outlook Connector herunterzuladen Folgende Optionen sind verf gbar Tabelle 20 Versionen von GFI MailArchiver Outlook Connector OPTION BESCHREIBUNG Outlook Connector Outlook 32 Laden Sie GFI MailArchiver Outlook Connector fur die 32 Bit Version von Bit Version Microsoft Outlook herunter Outlook Connector Outlook 64 Laden Sie GFI MailArchiver Outlook Connector fur die 64 Bit Version von Bit Vers
13. Datum ein bzw w hlen Sie ein Datum aus und w hlen Sie Liegt vor dem Liegt nach dem oder Ist genau Empfangsdatum Suchen Sie nach E Mails die an nach oder vor einem bestimmten Datum empfangen wurden Geben Sie ein Datum ein bzw w hlen Sie ein Datum aus und w hlen Sie Liegt vor dem Liegt nach dem oder Ist genau Gr e KB Suchen Sie nach E Mails die einer bestimmten Gr e entsprechen bzw gr er oder kleiner sind Geben Sie die Gr e ein und w hlen Sie Ist gr er als Ist kleiner als und Ist genau Nachrichten ID Suchen Sie nach E Mails mit einer bestimmten Nachrichten ID im Header Geben Sie die Nachrichten ID ein bzw kopieren Sie die Nachrichten ID der zu suchenden E Mail Gesamte E Mail Suchen Sie nach E Mails mit bestimmten Inhalten in der gesamten E Mail einschlie lich Textk rper Header und Anh ngen Textk rper Suchen Sie nach E Mails mit bestimmten Inhalten im Nachrichtentext Anhang Suchen Sie nach E Mails mit bestimmten Inhalten im Anhang Ordner Suchen Sie nach E Mails die sich in einem bestimmten Postfachordner befinden Ordner Unterordner Suchen Sie nach E Mails die sich in einem bestimmten Unterordner eines Postfachordners befinden Kennzeichnung Suchen nach E Mails mit einer bestimmten Kennzeichnung LDHINWEIS Klicken Sie neben einer Suchbedingung auf 7 um sie zu entfernen Definiert eine Liste m
14. Letzte E Mail arn Hi Jahn Alle Anwender gt Purchase order 3 10 06 2011 03 19 I shall be traveling next week IF this iz Pre ra sw New Sales Lead 3 10 06 2011 03 17 urgent we could try a vedeo conference Frrilstrator Mew Sales Lead 10 06 2011 01 04 Let me know what ie beat Jane Roe e Fon John Doe An Jane Foe Jose 1 kp a Regards J Yon Jane Roe An Jahn Doe lose jk Wi un Jaze x Trot From John Doe RE Wew Sales Lead 10 08 2011 UL pigsa 11 Sent Friday June 10 2011 104 AM Fon John Doe An Jane Roe Jose KR Ta Jane Roe Ce lose s Problem with computer 1 10 06 2011 01 04 Subject New Sales Lead Pi Problem with computer 10 06 2011 01 04 Hi Janet cee Yon John Doe An Jove TER There pret been enformed that our gt Meeting 3 10 06 2011 01 00 international sales people have a potential lead for Jane s new business spplisaticn Can we meet to discuss how we can Klasssfizierungen deliver a good presentation Grate Nachrichten W Let me know your avalebility Thanks Hachnichter letzte 30 Tage Mt John Doe Nacheichten letzte 7 Tage x Sales Area Manager TC Stores Screenshot 8 Zugreifen auf mehrere Postf cher So zeigen Sie archivierte E Mails eines anderen Postfachs an 1 Geben Sie im Suchfeld Hinzuzuf genden Benutzer suchen den Namen des Postfachs ein f r das Sie die E Mails anzeigen m chten Daraufhin wird eine Liste mit bereinstimmenden Namen angezeigt f r die Sie eine Zugriffsberechtigung haben
15. W hlen Sie dazu einen zu filternden Wert aus 3 Klicken Sie unten auf einer Berichtsseite auf Bericht generieren 1 8 1 Kommunikationsfluss Das Diagramm zum Kommunikationsfluss bietet eine bersicht ber E Mails die zwischen den ausgew hlten Benutzern Gruppen und deren Kontakten ausgetauscht wurden GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 17 GF MailA r ch j ve r e Willkommen johndoe STARTSEITE ARCHIV MAILIN SIGHTS KONFIGURATION OUTLOOK CONNECTOR UBERWACHUNG A Ex BN Verwenden Sie diesen Bericht um herauszufinden mit wem ein D Kommunikationsfluss Benutzer oder eine Gruppe im Unternehmen oder au erhalb davon kommuniziert Sep WebMail Nutzung Bereich Letzte 3 Monate Bericht f r Benutzer r Benutze her E Mail Reaktionsverhalten Empf nger Alle F Einbeziehen Top 20 Speichernutzung Bericht generieren Inaktive Konten Unangemessene Worter AS Interne Spammer Wei AuBerhalb der Geschaftszeiten KE Screenshot 9 Maillnsights Kommunikationsfluss Berichte k nnen nach folgenden Kriterien gefiltert werden Tabelle 5 Kriterien f r den Kommunikationsflussbericht OPTION BESCHREIBUNG Bereich Geben Sie einen Zeitraum an oder wahlen Sie die Standardeinstellung Das Datum darf maximal 6 Monate zuruck liegen Bericht fur Wahlen Sie Active Directory Benutzer oder Gruppen Empfanger Wahlen Sie Intern Extern oder Alle Einbe
16. aus E Mail auf Festplatte speichern MSG Format L dt die gesamte E Mail auf die Festplatte herunter einschlie lich aller Anh nge im msg Format das mit Microsoft Office Outlook kompatibel ist W hlen Sie im Dialogfeld Dateidownload die Option Speichern und w hlen Sie einen Speicherort f r die Datei aus E Mail drucken Zeigt die E Mail in einem druckerfreundlichen Format in einem neuen Browserfenster an Verwenden Sie die Druckfunktion Ihres Browsers um die E Mail auszudrucken Bilder in E Mail anzeigen Verwenden Sie diese Schaltfl che um eingebettete Bilder in der E Mail anzuzeigen SPAM Markierung aufheben Verwenden Sie diese Schaltfl che um die SPAM Markierung f r E Mails aufzuheben die zuvor von einem Virenschutzprogramm als SPAM gekennzeichnet wurden Diese Option erfordert das Einrichten einer SPAM Aufbewahrungsrichtlinie GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 9 1 4 Suchen von archivierten E Mails In GFI MailArchiver k nnen Sie ber das Textfeld Archivierte E Mails durchsuchen nach E Mails suchen Bei der Suche nach E Mails durchsucht GFI MailArchiver den E Mail Index und ruft alle bereinstimmenden E Mails und die entsprechenden Anh nge ab Neben dem Textfeld Archivierte E Mails durchsuchen steht Ihnen in GFI MailArchiver auch eine Erweiterte Suche mit umfassenden Suchoptionen zur Verf gung Hinweis Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Suche page 10 Im Textfeld Archi
17. der Kategorie Videos Gesamtgr e des Anhangs der Kategorie Sonstige Im Bereich Inaktive Konten k nnen Sie einen Bericht generieren der interne Konten anzeigt die nicht mehr aktiv sind GFI MailArchiver eo LC AA Kommunikationsfluss o WebMail Nutzung E Mail Reaktionsverhalten Speichernutzung Inaktive Konten Sabi Wee Unangemessene Worter Interne Spammer AN MAILINSIGHTS Wei AuBerhalb der Geschaftszeiten lt gt Screenshot 17 Maillnsights Inaktive Konten Willkommen johndoe KONFIGURATION OUTLOOK CONNECTOR BERWACHUNG Dieser Bericht gibt eine Liste von Konten wider auf denen E Mails erhalten wurden die nicht in der angegebenen Zeit beantwortet Inactive Accounts Report wurden Bereich Letzte 30 Tage v Summary Total Inactive Users 3 Bericht generieren Inactive Accounts User TCDOMAINB bobjones TCDOMAINB johnsmith TCDOMAINB paulbrown Berichte k nnen nach folgenden Kriterien gefiltert werden Tabelle 13 Kriterien f r den Bericht ber inaktive Konten OPTION BESCHREIBUNG Bereich Geben Sie einen Zeitraum an oder w hlen Sie die Standardeinstellung Letzte 30 Tage Das Datum darf maximal 6 Monate zur ck liegen GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 26 Bericht zu inaktiven Konten Zwischen 03 09 2011 und 03 10 2011 bersicht Inaktive Benutzer insgesamt 4 Inaktive Konten Benutzer TCDOMAINE bobjones
18. f r die Beantwortung von internen und externen E Mails ben tigen Speichernutzung Verwenden Sie diesen Bericht um die Auswirkungen von Anh ngen auf die E Mail Speicherkosten zu verstehen Mithilfe von diesem Bericht k nnen Sie die passenden Aufbewahrungsrichtlinien zur Kontrolle des E Mail Speicherplatzes erstellen Inaktive Konten Dieser Bericht gibt eine Liste von Benutzerkonten wieder auf denen E Mails empfangen aber nicht in der angegebenen Zeit beantwortet wurden Unangemessene W rter Pr fen Sie E Mails auf die Verwendung von unangemessener Sprache und damit auf Verst e gegen die Unternehmensrichtlinie Interne Spammer Finden Sie heraus welche internen Benutzer zu viele Empf nger in die Felder An CC und BCC einf gen Verwenden Sie diesen Bericht um einen berblick dar ber zu erhalten und um dieses Verhalten gezielt zu unterbinden Au erhalb der Gesch ftszeiten Dieser Bericht enth lt eine Liste mit internen Benutzerkonten von denen E Mails au erhalb der Gesch ftszeiten gesendet wurden Verwenden Sie diesen Bericht um Benutzeraktivit ten zu erkennen denen weiter nachgegangen werden muss Erstellen von Berichten Erstellte Berichte werden per E Mail an den angemeldeten Benutzer gesendet als Anhang im PDF Format So erstellen Sie einen Bericht 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Maillnsights und w hlen Sie den gew nschten Bericht 2 Verwenden Sie die verf gbaren Filter
19. week If this is urgent we could iry a video conference Let me knew what amp best Regards lt Zur ck Abmelden Screenshot 7 Konversationsansicht auf Smartphone 5 Klicken Sie auf den E Mail Betreff um die E Mail anzuzeigen oder klicken Sie auf Gespr che anzeigen um dazugeh rige E Mails anzuzeigen Hinweis Mit der der mobilen Benutzeroberflache werden E Mail Archive durchsucht Greifen Sie fur erweiterte Suchfunktionen auf GFI MailArchiver auf Ihrem Computer zu Hinweis Die mobile Benutzeroberfl che erm glicht Benutzern NUR den Zugriff auf ihr Postfach 1 7 Zugreifen auf mehrere Postf cher ber die Registerkarte Archiv k nnen Sie auch die archivierten E Mails anderer Benutzer durchsuchen Um diese M glichkeit zu nutzen m ssen Sie ber die entsprechenden Zugriffsberechtigungen verf gen die ber die GFI MailArchiver Zugriffskontrolle vergeben werden Hinweis Die Funktion Hinzuzufugenden Benutzer suchen ist deaktiviert wenn der aktuell angemeldete Benutzer keine Zugriffsrechte auf andere Benutzerkonten besitzt oder wenn keine E Mails fur die Anzeige vorhanden sind GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 15 GFI MailAr chiver Willkommen Administrator ARCHY r AUR OUTLOOK CONNECTOR OBER ACHING Hinzuzuf gen den Fenutzersuchen d D e Archnapeicher July Sep2011 IE JE a Pieten CJ ur benutzer D fa E Korrespondenzen durchsuchen nach Korrespondenz E Mails
20. Sie einen Zeitraum an oder w hlen Sie die Standardeinstellung Letzte 30 Tage Das Datum darf maximal 6 Monate zur ck liegen Einbeziehen Geben Sie die Anzahl der E Mail Konten an die maximal 1000 Benutzer enthalten k nnen GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 29 Internal Spammers Report For Top 50 Everyone Emails between 20 11 2011 and 19 01 2012 Top Spammer 1 Top Spammer 2 Top Spammer 3 Evelyn Morgan malabs local Mildred Bailey malabs local Cynthia Young malabs local Total Emails Total Emails Total Emails 78 58 83 Erelyn Morgan malabs local Mildred Balley malabs local Cynthia Young malabs local Diane Collins malabs local Melissa King malabs local 4my Lopez malabs local Angela Hernandez malabs local Jean Bell malabs local Joyce Edwards malabs local Rebecca Scott malabs local Catherine Camp malabs local Gloria Cook malabs local Janet Phillips malabs local Brenda Wright malabs local Christine Roberts malabs local Carolyn Perez malabs local Julie Sanchez malabs local Heather Morris malabs local 4 Teresa Rogers malabs local Marie Turner malabs local Average Number of Recipients Internal Spammers Username Average Number Of Recipients Mildred Bailey amp malabs local Cynthia Young malabs local Diane Collins malabs Jocal Melissa King malabs local Amy Lopez malabs local Angela Hemandezi malabs local Jean Bell malabs local Cathe
21. TCDOMAINB pohnsmith TCDOMAINE paulbrown Screenshot 18 Bericht zu inaktiven Konten Hinweis Mit inaktivem Konto wird ein Konto beschrieben das E Mails empfangt von dem aber keine E Mails in dem angegebenen Zeitraum gesendet wurden Dieser Bericht zeigt eine Liste mit den inaktiven Konten an 1 8 6 Unangemessene Worter Im Bereich Unangemessene Worter konnen Sie einen Bericht generieren der die Verwendung unangemessener Sprache in E Mails identifiziert Unangemessene W rter umfassen Schimpfworter oder solche die als sexistisch und rassistisch eingestuft werden GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 27 GFI MailArchiver Willkommen johndoe STARTSEITE ARCHIV MAILIN SIGHTS KONFIGURATION OUTLOOK CONNECTOR UBERWACHUNG as Bu Verwenden Sie diesen Bericht um unangemessene Sprache in E Mails g Kommunikationsfluss nachzuverfolgen Dies ist hilfreich um beispielsweise potentielle ae wb Verst e gegen die Unternehmensrichtlinie zu erkennen All Recipients KA e a Inappropriate Words Report For WebMail Nutzung Bereich Letzte 3 Monate nn v Summary Top Sender 1 Top Sender 2 Empf nger Alle SS jose tedomainb com janeroe tcdomainb cc Total Emails Total Emails E Mail Reaktionsverhalten Bericht generieren 1 1 Speichernutzung inappropriate Words Date Sender 29 09 2011 19 33 janeroe tcdomainb com 29 09 2011 19 24 jose tcdomainb com 29 09 2011 01 11 johndoe tcdomainb com Inaktive Konten
22. beziehen Alle Max 1000 Benutzer v C 177 ap 2 A E Mail Reaktionsverhalten EN TEPEE Aufsteigend v a Speichernutzung 5 Bericht generieren ee amp Inaktive Konten e Unangemessene Worter A Interne Spammer Au erhalb der Gesch ftszeiten Screenshot 13 Maillnsights E Mail Reaktionsverhalten Berichte k nnen nach folgenden Kriterien gefiltert werden Tabelle 9 Kriterien f r den Bericht ber WebMail Kommunikatoren OPTION BESCHREIBUNG Bereich Geben Sie einen Zeitraum an oder wahlen Sie die Standardeinstellung Letzte 7 Tage Das Datum darf maximal 6 Monate zuruck liegen Bericht fur Wahlen Sie Active Directory Benutzer oder Gruppen Einbeziehen Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse an Maximal konnen bis zu 1 000 Empfanger angezeigt werden Der Standardwert lautet Alle Sortieren Geben Sie eine Sortiermethode an Folgende Optionen sind verf gbar nach Nach Name Standard Nach Reaktionsverhalten GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 22 Bericht zum E Mail Reaktionsverhalten fiir Top 1 000 Benutzer Jeder E Mails zwischen 26 09 2011 und 03 10 2011 bersicht K rzeste Reaktionszeit L ngste Reaktionszeit Durchschnittliche Reaktionszeit johndoe tcdomainb com janeroe gdtedomainb com 56 Min 176 Std 7 Min 43 Sid 57 Min MoascftExscha kedomarb corr 48 Sd 15 Min jose tedamainb com 7 Std 9 Min Chooegrccomoro com 176 Std 7 MN
23. bjekte Gruppenmanager Eine Gruppe von Benutzern in GFI MailArchiver deren Mitglieder nach allen Benutzern suchen k nnen die Teil Ihrer Active Directory Gruppe sind Gruppenrichtlinienobjekte Ein zentrales Verwaltungs und Konfigurationssystem f r Active Directory mit dem festgelegt wird was Benutzern in einem Computernetzwerk erlaubt und untersagt ist H Header Informationen die dem E Mail Text feld vorausgehen Hierzu geh ren der Absender der Empf nger der Betreff sowie Sende und Empfangszeitstempel usw IMAP Siehe Internet Message Access Protocol Internet Message Access Protocol Eines der beiden h ufigsten Standardprotokolle im Internet f r das Abrufen von E Mails Das andere ist POP3 Journal Funktion Eine Funktion von Microsoft Exchange Server mit der Kopien von E Mails in einem zentralen Postfach zu verschiedenen Zwecken einschl E Mail Archivierung gespeichert werden k nnen GFI MailArchiver 3 Glossar 37 K Kategorisierungsrichtlinien Ein Kategorisierungssystem in GFI MailArchiver durch das es m glich ist E Mails aufgrund ihrer Kennzeichnung zu kategorisieren MAIS Siehe GFI MailArchiver Import Service MAPI Siehe Message Application Programming Interface Message Application Programming Interface Eine Messaging Architektur und eine auf einem Komponentenobjektmodell basierte Schnittstelle f r die Programmierung von Anwendungen API f r Microsoft Windows Metadaten Daten mit Inf
24. che zur Verf gung GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 10 Tabelle 4 Erweiterte Suchoptionen OPTION BESCHREIBUNG Archivspeicher Absendedatum Einbeziehen von alle beliebig E Mails mit den folgenden Bedingungen ausschlieBen Suche Zur cksetzen Speichern GFI MailArchiver Definiert den Archivspeicher in dem die Suche durchgef hrt werden soll W hlen Sie einen oder mehrere Archivspeicher aus der verf gbaren Liste der Archivspeicher aus Legt das Datum fest an dem die gesuchte E Mail gesendet wurde Legt fest ob E Mails angezeigt werden sollen die alle oder nur eine Suchbedingung erf llen W hlen Sie die die gew nschte Option aus der Dropdown Liste aus Alle Zeigt E Mails an die alle Suchbedingungen erf llen Beliebig Zeigt E Mails an die mindestens eine Suchbedingung erf llen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um Suchbedingungen hinzuzuf gen Zu den verf gbaren Bedingungen geh ren Betreff Mit dieser Option suchen Sie nach E Mails mit einer bestimmten Betreffzeile Absender Geben Sie eine E Mail Adresse oder den Active Directory Anzeigename an um nach E Mails von einem bestimmten Absender zu suchen Empf nger Geben Sie eine E Mail Adresse oder den Active Directory Anzeigename an um nach E Mails an einen bestimmten Empf nger zu suchen Absendedatum Suchen Sie nach E Mails die an nach oder vor einem bestimmten Datum gesendet wurden Geben Sie ein
25. e dargestellt Die Randbreite zwischen den Knoten zeigt die Intensit t der E Mail Beziehung zwischen verschiedenen Entit ten an Die Tabelle unter dem Diagramm enth lt folgende Informationen GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 19 Tabelle 6 Kriterien f r den Kommunikationsflussbericht OPTION BESCHREIBUNG Kontakt E Mail Adresse Gesamtzahl der gesendeten E Mails Kontakt E Mail Gesendete E Mails Empfangene E Mails E Mails insgesamt Letzte Kommunikation 1 8 2 WebMail Nutzung Gesamtzahl der empfangenen E Mails Gesamtzahl der gesendeten und empfangenen E Mails Datum und Uhrzeit der zuletzt gesendeten empfangenen E Mail Im Bereich WebMail Nutzung k nnen Sie einen Bericht generieren der die Interaktion von internen Benutzern mit Webmail Konten zeigt GFI MailArchiver D S a Kommunikationsfluss kA ee WebMail Nutzung E Mail Reaktionsverhalten Speichernutzung Inaktive Konten oe E we amp Unangemessene W rter Dr Interne Spammer MAILINSIGHTS ne Au erhalb der Gesch ftszeiten Willkommen johndoe KONFIGURATION OUTLOOK CONNECTOR UBERWACHUNG Dieser Bericht hilft Ihnen bei der Erkennung der Benutzer die am h ufigsten E Mails an einen WebMail Dienst schicken Dadurch k nnen WebMail Use Report For potentielle Datenlecks oder eine unangemessene E Mail Nutzung Everyone einfach erkannt werden g S Bereich Diesen Monat v ee All Gmail Yahi 4 3 3 Bericht f
26. e ee cece ee cece ee eee 18 Kriterien f r den Kommunikationsflussbericht 0222 2222 2 eee cee ee eee cee eee cece ee eee 20 Kriterien f r den Bericht uber WebMail Kommunikatoren 2 222 0222 2 cece ee eee eee 20 Kriterien f r den Kommunikationsflussbericht 0202 0222 2 c eee cece eee cece ee eee eee eee 21 Kriterien f r den Bericht uber WebMail Kommunikatoren 22 2222 2222 cece ee eee eee 22 Kriterien fur den Kommunikationsflussbericht 022 22222 c cee cece eee cece cece eee eee 23 Kriterien fur den Bericht ber die E Mail Speichernutzung 22 22 22 222 e ee eee ee eee 24 Kriterien f r den Bericht ber die E Mail Speichernutzung 0000000000000000000000000000000020n 25 Kriterien f r den Bericht ber inaktive konten 00000000000000000000000000000000000000000001nnnnM 26 Kriterien f r den Bericht uber unangemessene Worter cece cece cece ceeceeees 28 Kriterien f r den Bericht ber die E Mail Speichernutzung 0000000000000000000000000000000000n 29 Kriterien f r den Bericht uber unangemessene Worter cece cece cece ceeceeees 29 Kriterien fur den Bericht ber die E Mail Speichernutzung 000000000000000000000000000000002n 30 Kriterien zum Bericht Au erhalb der Gesch ftszeiten 2 2 2 31 Kriterien zum Bericht Au erhalb der Gesch ftszeiten
27. ee cee cece cece eee eeceeceeceeeeerseeseeees 26 Bericht zu inaktiven Konten 27 Maillnsights Unangemessene Worter ccc cecceeceeceeceeeseeseeees 28 Maillnsights Bericht zu unangemessenen Worten 28 Interne Spammer von Maillnsights 2 222 22 e eee eee eee cece cece cece cee ceceeceeeeeeees 29 Bericht zu internen Spammern von Maillnsights 2 22 02 202 22 e cece eee cece cee eeeeeees 30 Au erhalb der Gesch ftszeiten von Maillnsights 00000000000000000000000000000000000000n 31 Bericht zu au erhalb der Gesch ftszeiten von Maillnsights 33 Benutzerprofileinstellungen 22 22 2222 oie cece cece eee eee e eee cece cece eeeeeeeeeeeeeeees 34 Tabelle 1 Tabelle 2 Tabelle 3 Tabelle 4 Tabelle 5 Tabelle 6 Tabelle 7 Tabelle 8 Tabelle 9 Tabelle 10 Tabelle 11 Tabelle 12 Tabelle 13 Tabelle 14 Tabelle 15 Tabelle 16 Tabelle 17 Tabelle 18 Tabelle 19 Tabelle 20 Tabellenverzeichnis Optionen auf der Registerkarte Archiv 7 E Mail Anzeigeoptionen 2 22 22 cece cece ccc e cece cece cece cece cece eee eee cence ceeseeeeeeseeseeseeres 9 Platzhalterbeschreibung 222 2222 lee cece eee cee ee cee cece eee e cece eee eee ALLL ao aonana 10 Erweiterte Suchoptionen 2 2 22 2 222 cece eee c eee cece cece cee cece cece eee eeeeeeceeeeeeeeeeees 11 Kriterien f r den Kommunikationsflussbericht 0002 22222222 e eee ee
28. en m chten Klicken Sie auf Schlie en um die Kontoliste zu schlie en 1 Verwenden von GFI MailArchiver 7 Hinweis Standardm ig zeigt GFI MailArchiver bis zu 25 E Mails pro Seite an Klicken Sie zum Andern dieses Wertes auf den angezeigten Benutzernamen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und geben Sie unter der Option Anzahl der angezeigten E Mails pro Seite einen neuen Wert ein Klicken Sie auf Speichern 1 3 Arbeiten mit E Mails Auf der Registerkarte Archiv in GFI MailArchiver k nnen Sie archivierte E Mail anzeigen und bearbeiten Wahlen Sie aus der Postfach oder der Nachrichtenansicht eine E Mail aus um sie anzuzeigen Die ausgewahlte E Mail wird im Vorschaubereich angezeigt Doppelklicken Sie auf eine E Mail um sie im E Mail Ansichtsfenster anzuzeigen RE Purchase order D a w Oe EEEF ie RE Purchase order Jane Roe An John Doe Verschickt am Mittwoch 27 Oktober 2010 00 45 45 Archiviert am Mittwoch 27 Oktober 2010 00 50 57 Identifikationscode eml c708197d b055 434e ba9f 7905bf3e5797 2147483545 Anh nge PO 355 10 25 2010 x1sx 3 KB Hi John Attached to this email please find the Purchase order Best Regards Jane Roe From John Doe Sent Tuesday October 26 2010 12 41 AM To Jane Roe Subject Purchase order Hi Jane At your earliest convenience can you please send me the purchase order we talked about yesterday I need it to start processing your order Best Regards
29. etage Verwenden Sie den Kalender um vergangene und zukunftige Ruhetage anzugeben Ausgewahlte Daten werden im bereitgestellten Fenster aufgelistet Ruhetage konnen gesetzliche Feiertage und Unternehmensferien sein WICHTIG Die Einstellungen werden nur nach erfolgreicher Erstellung des Berichts gespeichert Wenn Sie die Seite vor der Berichterstellung verlassen gehen alle Einstellungen verloren HINWEIS Bei Verwendung der Schaltflache Alle Daten loschen werden die konfigurierten Daten fur alle Jahre geloscht Die folgenden Beispiele beschreiben wie der Bericht bei typischen konfigurierten Szenarien funktioniert Szenario 1 Ein Unternehmen arbeitet von Montag bis Freitag wobei Arbeitsbeginn und ende am gleichen Tag liegen z B 9 00 bis 18 00 Uhr Mon Tues Wed SO 00 1800 09 00 18 00 UREN MENETE Der Bericht umfasst E Mails die zwischen 18 00 und 9 00 Uhr von Montag bis Freitag sowie am Samstag und Sonntag verschickt wurden Szenario 2 Ein Unternehmen arbeitet von Montag bis Freitag Zwischen Arbeitsbeginn und ende liegt Mitternacht z B von 20 00 bis 5 00 Uhr 5 20 00 05 20 00 06200 2000 05 20 00 05 00 20 00 0550 In diesem Fall umfasst der Bericht die E Mails die zwischen 5 00 und 20 00 Uhr von Montag bis Freitag sowie am Samstag und Sonntag verschickt wurden E Mails die am Samstag zwischen Mitternacht und 5 00 Uhr gesendet wurden werden nicht beachtet da sie innerhalb der normalen Gesch
30. eten und empfangenen E Mails an Der Bereich Zusammenfassung oben in einem Bericht zeigt die haufigsten WebMail Anbieter und eine Zusammenfassung der gesendeten und empfangenen E Mails nach Anbieter an Die Tabelle unter dem Diagramm enthalt folgende Informationen Tabelle 8 Kriterien fur den Kommunikationsflussbericht OPTION BESCHREIBUNG Benutzer E Mail Adresse des Benutzers E Mails insgesamt Gesamtzahl der internen Kontakte Gesendete E Mails Gesamtzahl der gesendeten E Mails Empfangene E Mails Gesamtzahl der empfangenen E Mails Durchschnitt Tag Durchschnittliche Anzahl der gesendeten und empfangenen E Mails pro Tag Gesamtprozentsatz Gesamtanzahl der Web E Mails in Prozent GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 21 Hinweis Der Bericht ber die WebMail Nutzung umfasst folgende Webmail Anbieter Hotmail Googlemail Yahoo Live AOL Facebook Yandex ru Seznam cz Gawab com Gmx com Mail ru Hushmail com Rediff com 1 8 3 E Mail Reaktionsverhalten Der Bericht zum E Mail Reaktionsverhalten zeigt an wie viel Zeit vergeht bis Mitarbeiter auf E Mails antworten e gt mm GFI MailArchiver Willkommen johndoe i h bi Gewinnen Sie Einblick in die durchschnittliche Zeit die Benutzer f r die er DST Se gl SS op 1 sers A Kommunikationsfluss Beantwortung von internen und externen E Mails ben tigen P an Se g g i S Bereich Letzte 7 Tage v nn ee pen vw WebMail Nutzung we Bericht f r Jeder v Ein
31. ff 16 H Header 9 11 K Kategorisierungsrichtlinien 9 Kennzeichnung 11 O OneClick Restore 9 p Postfacher 6 7 15 berwachungsberichte 34 Z Zugriffskontrolle 15 GFI MailArchiver Index 41 USA KANADA UND ZENTRAL SOWIE SUDAMERIKA 15300 Weston Parkway Suite 104 Cary NC 27513 USA Telefon 1 888 243 4329 Fax 1 919 379 3402 ussales gfi com GROSSBRITANNIEN UND IRLAND Magna House 18 32 London Road Staines Middlesex TW18 4BP UK Telefon 44 0 870 770 5370 Fax 44 0 870 770 5377 sales gfi com EUROPA MITTLERER OSTEN UND AFRIKA GFI House San Andrea Street San Gwann SGN 1612 Malta Telefon 356 2205 2000 Fax 356 2138 2419 sales gfi com AUSTRALIEN UND NEUSEELAND 83 King William Road Unley 5061 South Australia Telefon 61 8 8273 3000 Fax 61 8 8273 3099 sales gfiap com
32. ftszeiten verschickt wurden Szenario 3 Ein Unternehmen arbeitet von Montag bis Freitag Zwischen Arbeitsbeginn und ende liegt Mitternacht und Mittwoch ist ein Feiertag Mon Tues Wed Thur ee 4 __ Elei AOD OD gram 00 AI Ic 2000 05 i Der Bericht umfasst die E Mails die zwischen 5 00 und 20 00 Uhr von Montag bis Freitag am Samstag und Sonntag sowie am Mittwoch von Mitternacht bis Mitternacht verschickt wurden GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 32 Outside Office Hours Report For Office Hours 09 00 17 00 Everyone Emails between 01 01 2012 and 19 01 2012 Top Sender 1 Top Sender 3 Cynthia Young malabs local Diane Collins malabs local Total Emails Total Emails 20 16 Cynthia Young malabs local Julie Sanchez malabs local Diane Collins malabs local Brenda Wright malabs local Janet Philips malabs local Rebecca Scott malabs local Catherine Camp malabs local Jean Bell malabs local Gloria Cook malabs local Marie Turner malabs local Melissa King malabs local Stephanie Mitc malabs local Alice Stewart malabs local Cheryl Murphy malabs local Heather Morris malabs local Joyce Edwards malabs local Martha Gonzalez malabs local Amy Lopez malabs local Christine Roberts malabs local Frances Parker malabs local Number Of Emails Sent Outside Office Hours Email Number Of Emails Sent Cynthia Young malabs local 20 Julie Sanchez malabs
33. ht bd verwenden um die passenden Aufbewahrungsrichtlinien zur Kontrolle der E Mail spezifischen Speicherkosten zu erstellen ve WebMail Nutzun i Bereich Diesen Monat Bericht f r Jeder v Bericht generieren Speichernutzung Bm Video 22 2 Bn Images 17 3 On Music 32 7 B Documents 4 8 3 2 WM Other 22 9 E Mail Reaktionsverhalten Inaktive Konten Unangemessene W rter e NZ Interne Spammer AuBerhalb der Geschaftszeiten Screenshot 15 Maillnsights Speichernutzung Berichte konnen nach folgenden Kriterien gefiltert werden Tabelle 11 Kriterien fur den Bericht Uber die E Mail Speichernutzung OPTION BESCHREIBUNG Bereich Geben Sie einen Zeitraum an oder wahlen Sie die Standardeinstellung Diesen Monat Das Datum darf maximal 6 Monate zuruck liegen Bericht W hlen Sie Jeder Standard Active Directory Benutzer oder Gruppe f r GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 24 Speichernutzungsbericht f r Gesendete und empfangene E Mails Jeder E Mails zwischen 26 09 2011 und 03 10 2011 bersicht Top Speichertyp Unterer Speichertyp Top Datum Musik 6 41 Mb Dokumente 368 93 Kb 29 09 2011 19 53 Mb lz 10 U D 2 4 gt 4 35 Mb ur 343 93 ch Enom Riesig Sehr gro arol Hut klein D Wem 24 2 o Ba Bilder 17 5 5 ME 1 5 ME FOO KE 1 ME 100 500 KE 25 100 KB LO 25 KE Musk 32 7 E Dokumente 4 8 BS videos WU Bilder 7 Mus
34. ik Dokumente P Weitere i Weitere 22 9 te Speichemuizung Datum Gesamtgr e Videogr e Bildergr e Musikgr e Dokumentengr e Sonstige Gr e 03 10 2011 8 57 Kb 1 59 Kb 0 Mb D Mb 0 Mb 5 07 Kb 02 10 2011 10 37 Kb 2 03 Kb 0 Mb D Mb 0 Mb 8 35 Kb 01 10 2011 38 87 Kb 3 40 Kb 0 Mb D Mb 0 Mb 35 47 Kb 30 00 2011 31 39 Kb 0 Mb 0 Mb DMb 31 30 Kb 0 Mb 29 09 2011 18 53 Mb 4 36 Mb 3 40 Mb 6 41 Mb 837 54 Kb 4 44 Mb Screenshot 16 Maillnsights Bericht zur Speichernutzung Dieses Diagramm enth lt S ulen die die verschiedenen Anhangskategorien repr sentieren Auf der X Achse des Diagramms werden die verschiedenen Speichergr enbereiche und auf der Y Achse wird die Gr e des Anhangs angezeigt G 8 Hinweis Folgende Anhangskategorien sind im Bericht Speichernutzung verfugbar Bilder Dokumente Musik Videos und Sonstige Die Tabelle unter dem Diagramm enthalt folgende Informationen Tabelle 12 Kriterien fur den Bericht Uber die E Mail Speichernutzung OPTION BESCHREIBUNG Datum Datum an dem die E Mail empfangen wurde Gesamtgr e KB Gesamtgr e des Anhangs GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 25 OPTION BESCHREIBUNG Gesamtgr e des Anhangs der Kategorie Bilder Bilder KB Dokumente KB Musik KB Videos KB Sonstige KB 1 8 5 Inaktive Konten Gesamtgr e des Anhangs der Kategorie Dokumente Gesamtgr e des Anhangs der Kategorie Musik Gesamtgr e des Anhangs
35. ingegebenen oder ausgew hlten Kennzeichnung zu versehen So entfernen Sie eine zuvor zugewiesene Kennzeichnung 1 W hlen Sie eine zuvor zugewiesene Kennzeichnung aus 2 Klicken Sie auf Kennzeichnung entfernen Klicken Sie erneut auf die Schaltfl che oder w hlen Sie Schlie en um den Bereich zu schlie en HINWEIS Kennzeichnungen werden im Feld Kennzeichnungen mit schwarzer Farbe dargestellt Kennzeichnungen die auf Unternehmensebene mithilfe von Kategorisierungsrichtlinien zugewiesen wurden werden mit roter Farbe dargestellt Kennzeichnungen aufgrund von Kategorisierungsrichtlinien k nnen nicht entfernt werden E Mail wiederherstellen Mit dieser Funktion k nnen Sie E Mails ber die OneClick Restore Funktion wiederherstellen Sie k nnen eine archivierte E Mail in einem bestimmten Postfach wiederherstellen oder eine Kopie der E Mail an eine E Mail Adresse weiterleiten Geben Sie im E Mail Wiederherstellungsbereich die E Mail Adresse ein an die Sie eine Kopie der aktuellen E Mail senden m chten und klicken Sie auf E Mail wiederherstellen E Mail auf Festplatte speichern EML Format L dt die gesamte E Mail auf die Festplatte herunter einschlie lich aller Anh nge im eml Format Dieses Format ist kompatibel mit einer Reihe von E Mail Programmen wie Microsoft Outlook Express Windows Mail und Mozilla Thunderbird W hlen Sie im Dialogfeld Dateidownload die Option Speichern und w hlen Sie einen Speicherort f r die Datei
36. ion Microsoft Outlook herunter 2 1 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Outlook Connector und laden Sie die erforderliche Datei herunter MAROC_32bitOutlook exe Installationsprogramm fur 32 Bit Version von Microsoft Outlook MAROC_64bitOutlook exe Installationsprogramm fur 64 Bit Version von Microsoft Outlook 2 Doppelklicken Sie auf die Datei und folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten Um die ordnungsgem e Installation zu berpr fen vergewissern Sie sich in Microsoft Outlook dass ein neuer Ordner mit der Bezeichnung GFI MailArchiver Mailbox erstellt wurde Weitere Informationen zur Verwendung von GFI MailArchiver Outlook Connector finden Sie im Handbuch zu GFI MailArchiver Outlook Connector unter http www sefi com mar manual GFI MailArchiver 2 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector 35 3 Glossar A Active Directory Eine Technologie die verschiedene Netzwerkdienste bereitstellt darunter LDAP ahnliche Verzeichnisdienste AD Siehe Active Directory Archivspeicher Eine Sammlung von E Mail Quellen E Mail Metadaten und Suchindizes in GFI MailArchiver Archivspeicher Verwaltung Eine Technologie von GFI MailArchiver mit der die zu verwendenden Archivspeicher gem unterschiedlicher Zeitraume in eine Warteschlange gestellt und zeitlich geplant werden konnen Aufbewahrungsrichtlinien Ein System mit dem Sie festlegen
37. is 1 Verwenden von GFI MailArchiver ln 6 1 1 Anmelden bei GFI MailArchiver 000 00 0 ooo nl 6 1 2 Durchsuchen archivierter E Mails 6 1 3 Arbeiten mit E Mails 8 1 4 Suchen von archivierten E Mail 10 1 5 Erweiterte Suche ic ee ee rer re doce bea aa ean ae 10 1 6 E Mail Suche mithilfe von Smartphones 2 2 2 2 002 cece e cece ccecccccccceeceeeececeeceeeeees 12 1 7 Zugreifen auf mehrere Postfacher 0 02 oc c cee ccc cece ceccccccceeeecccceceeeeeeees 15 1 8 GFI Maillnsights 222 200 c cece cece ce eeecceceeeeeeceeceeeetteceeeeetetscceeeeettenees 16 1 9 ndern der Benutzereinstellungen 2 2 2 occ cece cece cece ec nn 33 2 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector cece eee eee 35 2 1 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Conpnector nn 35 ee en ne a ee Be nee Eee a a ee 36 Screenshot 1 Screenshot 2 Screenshot 3 Screenshot 4 Screenshot 5 Screenshot 6 Screenshot 7 Screenshot 8 Screenshot 9 Screenshot 10 Screenshot 11 Screenshot 12 Screenshot 13 Screenshot 14 Screenshot 15 Screenshot 16 Screenshot 17 Screenshot 18 Screenshot 19 Screenshot 20 Screenshot 21 Screenshot 22 Screenshot 23 Screenshot 24 Screenshot 25 Abbildungsverzeichnis Durchsuchen archivierter E Mails 7 Arbeiten mit E Mails in GFI MailArchiver 2 022 2 02222 e cece cece ee eee eee eee eee 8 Erweiterte Suchoptionen
38. it Bedingungen die bei der Suche NICHT erf llt werden sollen Klicken Sie auf sf und w hlen Sie die entsprechenden Bedingungen aus Die Bedingungen die Sie hier ausw hlen k nnen entsprechen den zuvor beschriebenen Bedingungen DHINWEIS Klicken Sie neben einem Suchkriterium auf um es zu entfernen Startet die Suche nach archivierten E Mails Die Suchergebnisse werden anhand der ausgew hlten Bedingungen zur ckgegeben Setzt die Suchbedingungen zur ck und erm glicht eine Suche mit neuen Bedingungen Speichert die Suchbedingungen als Suchabfrage die jederzeit abgerufen werden kann 1 Verwenden von GFI MailArchiver 11 1 6 E Mail Suche mithilfe von Smartphones In GFI MailArchiver k nnen Sie mithilfe eines Smartphone nach E Mails suchen Hinweis Diese Funktion wird von den folgenden Betriebssystemen unterstutzt Android 2 1 oder hoher Apple iPhone iOS 4 Blackberry OS5 oder hoher So fuhren Sie eine einfache Suche durch 1 Starten Sie den Internetbrowser auf Ihrem Smartphone und geben Sie die URL von GFI MailArchiver in folgendem Format ein http lt GFI MailArchiver Hostname gt lt Name des virtuellen Ordners in GFI MailArchiver gt Beispiel http mydomain com MailArchiver Sea BOL E 8 17 Au htto 192 168 5 20 Mail GFI MailArchiver Benutzername Kennwort Anmeldung Screenshot 4 Smartphone Anmeldebildschirm 2 Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an
39. konnen wie lange bestimmte E Mails in Ihren Archivspeichern aufbewahrt werden Datenbankschema Die Struktur einer Datenbank die die Tabellen die darin enthaltenen Felder und die Beziehungen zwischen Feldern und Tabellen festlegt Diskussions Thread Korrespondenz Eine Liste mit E Mails die eine Diskussion zwischen zwei oder mehr Benutzern darstellt Exchange OLE DB Provider Eine Methode fur den Zugriff auf den lokalen Microsoft Exchange Server Speicher mittels OLE DB und Microsoft ADO Exchange System Manager Eine spezielle MMC Konsole mit der Sie Ihre Exchange Organisation verwalten k nnen ExOLEDB Siehe Exchange OLE DB Provider Firebird Datenbank Ein relationales Open Source Datenbanksystem GFI MailArchiver 3 Glossar 36 G Gemischter Authentifizierungsmodus Eine Authentifizierungsmethode des SQL Servers die sowohl eine Windows als auch eine SQL Server Authentifizierung ermoglicht GFI MailArchiver Outlook Connector Ein Tool von GFI MailArchiver mit dem Microsoft Outlook Ordner mit den von GFI MailArchiver archivierten E Mail Daten synchronisiert werden konnen GFI MailArchiver Import Service Ein Tool von GFI MailArchiver das E Mail Daten von einer Datei in GFI MailArchiver importiert GFI Maillnsights Eine in GFI MailArchiver integrierte Reporting Funktion mit der Informationen ber die Nutzung von E Mails und Tendenzen anhand archivierter E Mails gesammelt werden k nnen GPO Siehe Gruppenrichtlinieno
40. local 20 18 15 ips malabs local 15 th 15 14 14 13 il Screenshot 24 Bericht zu au erhalb der Gesch ftszeiten von Maillnsights Die Ergebnisse des generierten Berichts werden in einem Balkendiagramm angezeigt Eine oberhalb aufgefuhrte Berichtszusammenfassung zeigt die ersten 3 Benutzer an die am meisten E Mails au erhalb der Gesch ftszeiten verschickt haben Die Tabelle unter dem Diagramm enth lt folgende Informationen Tabelle 19 Kriterien zum Bericht Au erhalb der Gesch ftszeiten OPTION BESCHREIBUNG E Mail E Mail Adresse des Benutzers Anzahl der gesendeten E Mails Anzahl der au erhalb der Gesch ftszeiten gesendeten E Mails 1 9 ndern der Benutzereinstellungen 1 Klicken Sie auf den angezeigten Benutzernamen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 33 Benutzerprofil Ge e benutzerprofileinstellungen LE Die Benuterprofileinstellungen erm glichen es Ihnen Sprache Seitengr e und Formateinstellungen f r DatumAhrzeit festulegen Spracheinstellungen GFI Mailsrchiver in der folgenden Sprache anzeigen Deutsch Maximale Setengroke Anzahl der angezeigten E Mails pro Seite 25 a Format f r Datum Uhrzeit der berwachungsberichte W hlen Sie das Formatf r Datum Uhrzeit aus das f r Ihre berwachungsberichte verwendet werden soll Diese Einstellungen sind nur f r Ihr benuterprofil g ltig Es hat keinen Einfluss aut die
41. ormationen zu in GFI MailArchiver archivierten E Mails Microsoft SQL Server Ein relationales Datenbankverwaltungssystem von Microsoft MIME Siehe Multipurpose Internet Mail Extensions Multipurpose Internet Mail Extensions Ein Standard der das E Mail Format erweitert um Nicht ASCII Zeichen in Texten und Kopfzeilen Nicht Text Anh nge und Textnachrichten mit mehreren Teilen zu unterst tzen MyTerm MyTerm ffentliche Ordner Ein gemeinsamer Ordner von Microsoft Exchange und einem Benutzer der das gemeinsame Nutzen von Informationen erm glicht O OneClick Restore Eine benutzerfreundliche Methode mit der archivierte E Mails im Posteingang des Benutzers wiederhergestellt werden konnen Die E Mails konnen entweder wieder in den Zustand zum Zeitpunkt des Loschens versetzt oder dem Benutzer als E Mail Anhang zugesendet werden GFI MailArchiver 3 Glossar 38 Outlook Web Access Microsoft Exchange Server Webmaildienst Wird verwendet um auf E Mails Kontakte Aufgaben usw mittels einer Weboberflache zuzugreifen wenn Microsoft Office Outlook nicht verfugbar ist OWA Siehe Outlook Web Access POP3 Siehe Post Office Protocol 3 Post Office Protocol 3 Ein Protokoll das von lokalen E Mail Clients verwendet wird um E Mails ber eine TCP IP Verbindung von Postf chern abzurufen Postfach Ein Verzeichnis oder ein Ordner f r Empfang Ablage und Speicherung von E Mail Nachrichten Postfachordnerstruktur Abfrage
42. r Jeder 2 Sent 9 Sent 3 Sent Received 0 Received 0 Recei Einbeziehen Top 20 Bericht generieren Emails Screenshot 11 Maillnsights WebMail Kommunikatoren Berichte k nnen nach folgenden Kriterien gefiltert werden Tabelle 7 Kriterien f r den Bericht ber WebMail Kommunikatoren OPTION BESCHREIBUNG Bereich Geben Sie einen Zeitraum an oder wahlen Sie die Standardeinstellung Das Datum darf maximal 6 Monate zuruck liegen Bericht fur Wahlen Sie Active Directory Benutzer oder Gruppen Einbeziehen Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse an Maximal k nnen bis zu 1 000 Empf nger angezeigt werden Der Standardwert lautet Top 20 GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 20 WebMail Nutzungsbericht f r John Doe E Mails zwischen 26 09 2011 und 03 10 2011 bersicht All Gmail Hotmail Aol Yahoo 13 4 4 3 3 Gesendet 13 Gesendet 4 Gesendet 4 Gesendet 3 Gesendet 2 Empfangen D Empfangen 0 Empfangen D Empfangen 0 Empfangen 0 E Mails D AA A A a t 4 BA sch A V Ri oak le ki Di ai Dir GE Ek ee EE oe ep ae ae at LU Ob Gi Gi SS ER gh D A Gesendete E Mails A Empfangene E Mais WebMail Nutzung Benutzer E Mails insgesamt Gesendete E Mails Empfangene E Mails DurchschnittiTag Gesamiprozentsatz jonndoetcdomainb com 13 13 d 1 63 ee 00 Screenshot 12 Maillnsights Bericht zu WebMail Kommunikatoren Das Diagramm zeigt die Gesamtanzahl der in einem bestimmten Zeitraum gesend
43. rine Campbeil malabs local Gloria Cookfimalabs local Screenshot 22 Bericht zu internen Spammern von Maillnsights Se En Die Berichtsdaten werden in der Tabelle angezeigt und umfassen folgende Optionen Tabelle 17 Kriterien f r den Bericht ber die E Mail Speichernutzung OPTION BESCHREIBUNG Benutzername Benutzername oder E Mail Adresse des Absenders Durchschnittliche Die durchschnittliche Anzahl von Empfangern die wahrend des angegebenen Zeitraums Empfangeranzahl eine E Mail vom Absender erhalten haben 1 8 8 Au erhalb der Gesch ftszeiten Verwenden Sie diesen Bericht um interne Benutzer zu identifizieren die E Mails au erhalb der Gesch ftszeiten verschicken GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFIMailArchiver 30 GFI MailA TC hi ver n Willkommen Administrator STARTSEITE MAILINSIGHTS KONFIGURATION OUTLOOK CONNECTOR BERWACHUNG Nr Kommunikationsfluss Der Bericht zu au erhalb der Gesch ftszeiten enth lt eine Liste von internen E Mail Office Hours AA Konten mit deren Gesamtsendeaktivitat in einem bestimmten Zeitraum auBerhalb ve bey der Gesch ftszeiten WebMail Nutzung EE Tow Erin Bericht f r Jeder e Einbeziehen v E Mail Reaktionsverhalten oe Top 50 Bereich Diesen Monat v Einstellungen Werktage Geschaftszeiten v Gesch ftszeiten Von 09 00 An 17 00 EI Speichernutzung SE H EL a 4 amp Inaktive Konten Arbeitswoche rn Vv Vv L Sonntag Montag Diens
44. tag Mittwoch M v O Unangemessene W rter Donnerstag Freitag Samstag Ruhetage 444 Februar 2012 gt gt gt x M D M D F AS 7 Interne Spammer Bu EE m Po 5 3 31 1 2 3 4 5 6 6 7 8 9 10 11 22 ID 14 15 16 1 18 19 5 Au erhalb der Gesch ftszeiten o 1 22 23 24 25 e 9 27 28 29 1 2 3 4 10 5 6 7 8 9 10 Il Ausgew hlte Daten 0 ausgew hlt Sie haben keine Daten ausgew hlt Alle Daten l schen Screenshot 23 Au erhalb der Gesch ftszeiten von Maillnsights Berichte k nnen nach folgenden Kriterien gefiltert werden Tabelle 18 Kriterien zum Bericht Au erhalb der Gesch ftszeiten OPTION BESCHREIBUNG Bericht fur Erm glicht Ihnen die Auswahl der Personen auf die sich dieser Bericht beziehen soll F hren Sie den Bericht fur alle Mitarbeiter Standard oder nur fur eine Active Directory Gruppe aus Einbeziehen Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse an Es konnen maximal 1 000 Ergebnisse angezeigt werden Standard 50 Bereich Geben Sie einen Datumsbereich an oder wahlen Sie die Standardeinstellung Diesen Monat Das Datum darf maximal 6 Monate zuruck liegen Gesch ftszeiten Geben Sie einen Zeitraum gem den normalen Gesch ftszeiten Ihres Unternehmens an Arbeitswoche W hlen Sie die Arbeitstage Ihres Unternehmens aus Markierte Tage werden als Teil der normalen Gesch ftszeiten angesehen GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 31 OPTION BESCHREIBUNG Ruh
45. uter anmelden der sich nicht in derselben Domane wie die Installation von GFI MailArchiver befindet werden Sie zur Eingabe der Anmeldeinformationen aufgefordert die Sie f r die Dom ne verwenden in der GFI MailArchiver installiert ist 1 2 Durchsuchen archivierter E Mails 1 W hlen Sie in GFI MailArchiver die Registerkarte Archiv aus GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 6 GF MailArchiver ARCHIV AOHFOGURSTION Willkommen Administrator BERWACHUNG OUTLOOK CONNECTOR Hinzuzuf genden Benutzersuchen di e Archivipeicher Juby Sep2011 e IE IR Are animierten Go f r Benutzer D R a Korrespondenzen durchsuchen nach Korrespondenz E Mails Letzte E Mail arn Hi Tote Alle An d gt Purchase order 3 10 06 2011 03 19 es I shall be traveling next week IF this iz Pas e New Sales Lead 3 10 06 2011 03 17 urgent we could try a vedeo conference Administrator New Sales Lead 10 06 2011 DL04 Let me know what ie beat Jane Roe x Yon John Doe An Jane Roe Joie 7ER CN l Regards Yon Jane Roe An Jahn Doe lose in Zu FUN Jaze FETT From John Doe E New Sales Lea 19 00 2021 NII i PE EM Sner Lend FF Gent Friday June 10 2011 104 AM Von John Doe din lane Roe Jose 4KB 22 To Jane Roe Ce lose s Problem with computer 1 10 06 2011 01 04 Subject New Sales Lead i Ful Problem with Computer 10 06 2011 01 04 H Hi Jane Joge i Yan John Doe An lose TER i T hove pret been enforsed that our Meeting
46. vierte E Mails durchsuchen k nnen Sie auch Platzhalter verwenden Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Tabelle Tabelle 3 Platzhalterbeschreibung PLATZHALTER BESCHREIBUNG Steht f r ein einzelnes beliebiges Zeichen Steht f r eine beliebige Zeichenkette Beispiel Um nach E Mails zu suchen die das Wort Schweiz enthalten k nnen Sie Schw z oder Schw z im Textfeld Archivierte E Mails durchsuchen eingeben Die Suchergebnisse werden im E Mail Bereich angezeigt In GFI MailArchiver werden bis zu 25 E Mails pro Seite angezeigt Wenn mehr als 25 E Mails den Kriterien der Suchanfrage entsprechen werden die E Mails von GFI MailArchiver auf mehrere Seiten verteilt Mithilfe des Schiebereglers am unteren Rand des E Mail Bereichs k nnen Sie zur n chsten Seite bl ttern 1 5 Erweiterte Suche In der Erweiterten Suche k nnen Sie weitere Suchkriterien bei der Suche nach E Mails angeben 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Archiv auf d E Mails suchen nach Archivspeicher Absendedatum Administrator TLDOMAINE Administrator Alle unbegrenzt 7 Beinhaltet alle e won diesen Bedingungen gt chlie t alle diese Bedingungen aus Ge Gesamte E Mail Pe x Keine Bedingung hinzugef gt Suchen Reset Speichern 8 Weitere Informationen Screenshot 3 Erweiterte Suchoptionen 2 Im Bereich Erweiterte Suchoptionen stehen Ihnen die in der folgenden Tabelle beschriebenen Optionen f r eine erweiterte Su
47. ziehen Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse an Maximal k nnen bis zu 1 000 Empf nger angezeigt werden Der Standardwert lautet Top 20 GFI MailArchiver 1 Verwenden von GFI MailArchiver 18 Kommunikationsflussbericht f r Top 20 Benutzer John Doe E Mails zwischen 01 08 2011 und 10 10 2011 bersicht Kontakte gesamt Intern insgesamt Top intern Extern insgesamt Top extern 14 6 Jane Roe B name sihotmail com 100 von Kontakte gesamt 42 von Kontakte gesamt a0 57 won Kontakte gesamt A C yahoo co uk q aol com 7 Microsoft Frchange Hinweis B Der Knotendurchmesser gibt die H ufigkeit der E Mail Kommunikation an Die Farbe zeigt die gleiche E Mail Dom ne an Kommunikationsfluss Gesendete E Mails Empfangene E Mails E Mails insgesamt Letzte Kommunikation gi A 10 30 03 10 2911 18 47 i 16 H 24 01 10 2011 01 58 L d 15 15 05 10 2011 18 51 A D 3 01 10 2011 07 55 3 a 3 03 10 2011 18 47 3 D A 03 10 2011 18 48 A 2 01 10 2911 01 58 2 D 2 01 10 2011 01 54 J A D 2 01 10 2011 01 58 D A D 2 01 10 2011 01 58 2 D 2 01 10 2911 01 58 1 0 1 30 08 2011 00 08 1 D 1 30 08 2011 00 07 L 1 D 1 01 10 2911 01 58 Screenshot 10 Bericht Maillnsights Kommunikationsfluss Die Absender k nnen Benutzer oder Gruppen sein und werden in der Mitte des Berichts als einzelne Entit t angezeigt Kontakte werden nach Dom nen getrennt Jedes Domanen Cluster wird in einer anderen Farb
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